Xerox CentreDirect - External Print Server Guía del usuario
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- Guía del usuario
El Xerox CentreDirect - External Print Server es un dispositivo que permite a los usuarios compartir una impresora USB con varios ordenadores en una red. Con este dispositivo, los usuarios pueden conectar su impresora USB al servidor de impresión y luego acceder a ella desde cualquier ordenador de la red. Esto elimina la necesidad de que cada ordenador tenga su propia impresora, lo que puede ahorrar espacio y dinero. El Xerox CentreDirect - External Print Server es una solución ideal para pequeñas oficinas y grupos de trabajo que necesitan compartir una impresora USB.
El Xerox CentreDirect - External Print Server es un dispositivo que permite a los usuarios compartir una impresora USB con varios ordenadores en una red. Con este dispositivo, los usuarios pueden conectar su impresora USB al servidor de impresión y luego acceder a ella desde cualquier ordenador de la red. Esto elimina la necesidad de que cada ordenador tenga su propia impresora, lo que puede ahorrar espacio y dinero. El Xerox CentreDirect - External Print Server es una solución ideal para pequeñas oficinas y grupos de trabajo que necesitan compartir una impresora USB.
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO❖1
CentreWare DP
Guía del Usuario
"Su piloto automático para la
administración productiva de la impresora"
Versión 4.0.2
2 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
© 1998, 1999 por Xerox Corporation. Todos los
derechos reservados.
La protección de los derechos de autor incluye todos los
formatos, materiales e información amparados por
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de los programas de software que se exhiban en pantallas,
tales como estilos, plantillas, íconos, presentación de
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Xerox®, The Document Company®, el logotipo de la X
estilizada y todos los productos de Xerox mencionados en
esta publicación son marcas registradas de Xerox
Corporation®. También se reconocen los productos y
marcas registradas de otras empresas.
Periódicamente se hacen cambios al documento.
Cualquier cambio, inexactitud técnica y error tipográfico
se corregirá en ediciones subsecuentes. Las
actualizaciones técnicas se incluirán en ediciones
subsecuentes.
Publicado en Estados Unidos de América
Índice
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 3
Índice
Introducción ......................................................................... 4
Funciones principales y beneficios ...................................... 4
Requisitos del sistema ........................................................ 5
Antes de usar CentreWare DP ............................................ 6
Cómo usar este documento ............................................... 7
Instalación del Software CentreWare DP ............................... 8
Microsoft Windows (Todas las versiones) ........................... 8
Novell NetWare .................................................................. 10
Introducción .................................................................... 10
Instalar la impresora con el Asistente de configuración ..... 11
Configuración avanzada (no disponible con
Microsoft Client para redes NetWare) .............................. 16
Creación de un filtro ........................................................... 27
Visión general ................................................................. 27
Procedimiento ................................................................. 27
Control de la impresora ...................................................... 29
Visión general ................................................................. 29
Estado de los consumibles ............................................... 29
CentreWare DP: Diagnóstico de problemas ......................... 30
Cuadro de síntomas ........................................................ 30
Actualización de la impresora ............................................. 31
Visión general ................................................................. 31
Procedimiento ................................................................. 31
Actualización del puerto serie o paralelo .......................... 32
Descubrimiento de IP .......................................................... 33
Visión general ................................................................. 33
Procedimiento de inicio .................................................... 33
Procedimiento de configuración ....................................... 34
Descubrimiento de IPX ........................................................ 36
Procedimiento de configuración ....................................... 36
Introducción
4 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Introducción
Xerox CentreWare DP es un software de administración
de impresoras fácil de usar para impresoras Xerox.
Gracias a la facilidad de navegación, el administrador
podrá instalar, conectar y configurar impresoras en red
Xerox inmediatamente y rápidamente.
Diseñado específicamente para el administrador de la red,
los procedimientos de programación se han simplificado,
convirtiendo la administración de impresoras Xerox
conectadas a la red en una tarea que virtualmente no
requiere esfuerzo.
CentreWare DP cuenta con ayuda electrónica disponible
en todo momento simplemente pulsando F1 o haciendo
clic en el botón Ayuda.
Funciones principales
y beneficios
Función Beneficios
Asistente de configuración
Guía detallada para conectar rápidamente su impresora en la red.
Configuración avanzada
Si desea dar servicio a múltiples servidores de archivos y colas de
impresión, éste será su herramienta preferida.
La Configuración avanzada no está disponible
al usar Microsoft Client para redes NetWare.
Estado instantáneo
Mientras CentreWare DP está funcionando, seleccione una
impresora de la Lista de impresoras para ver lo que la impresora
está haciendo en ese momento.
Configuración y administración
remotas
No es necesario ir a la impresora. La mayoría de las tareas de
configuración y supervisión se pueden hacer desde su estación de
trabajo.
Diagnósticos
Le permite diagnosticar problemas desde su escritorio.
Actualizaciones de la impresora
Si su impresora está equipada con una Flash ROM, puede realizar
actualizaciones directamente desde CentreWare DP.
Introducción
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 5
Requisitos del sistema
Los siguientes son requisitos mínimos para instalar
CentreWare DP:
Windows 95/98
• 8 Megabytes de RAM (Windows 95)
16 Megabytes de RAM (Windows 98)
• 10 Megabytes de espacio de disco duro disponible
• Novell IntranetWare™ Client o Microsoft Client para
redes NetWare cargados. (Vea el archivo Léame para
más información)
Windows NT/Windows 2000
• 12 Megabytes de RAM
• 10 Megabytes de espacio de disco duro disponible
• Novell IntranetWare Client o Microsoft Client para
redes NetWare cargados. (Vea el archivo Léame para
más información)
No todas las funciones están disponibles al usar Microsoft
Client para redes NetWare. Consulte las secciones
Instalación de la impresora con el Asistente de
configuración y Configuración avanzada.
No todas las funciones están disponibles al usar Microsoft
Client para redes NetWare. Consulte las secciones
Instalación de la impresora con el Asistente de
configuración y Configuración avanzada.
Introducción
6 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Antes de usar
CentreWare DP
En impresoras nuevas
• Desembale e instale la impresora con todos los
consumibles y equipo opcional siguiendo las
instrucciones proporcionadas con la impresora.
• Si la impresora no vino con la tarjeta de red instalada,
instálela siguiendo las instrucciones incluidas con la
tarjeta.
• Encienda la impresora. Si la impresora le permite,
revise la página de configuración inicial para verificar
el funcionamiento apropiado.
• Conecte la impresora a una red activa con cableado
adecuado.
En impresoras existentes
• Si la impresora no estaba conectada a la red, agregue la
tarjeta de red y cableado adecuado.
Introducción
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 7
Cómo usar este
documento
Puede imprimir todo o parte de este documento en
cualquier momento desde el lector de Adobe Acrobat
haciendo clic en el menú Archivo y seleccionando
Imprimir. Puede seleccionar la impresión de una sola
página, una escala de páginas o el documento completo.
Para la instalación inicial
1
Lea y siga las instrucciones de estas secciones
:
2
“Instalación del Software CentreWare DP” en la
página 8
3
“Instalar la impresora con el Asistente de
configuración” en la página 11
4
“Configuración avanzada (no disponible con
Microsoft Client para redes NetWare)” en la
página 16
(Si su impresora servirá a más de una cola de
impresión o servidor de archivos).
Para tareas diarias
Lea y siga las instrucciones de estas secciones:
1
“Control de la impresora” en la página 29
2
“Creación de un filtro” en la página 27
3
“Configuración avanzada (no disponible con
Microsoft Client para redes NetWare)” en la
página 16
(Para cambiar la configuración de la
impresora para que sirva a más o diferentes colas de
impresión o servidores de archivos).
Instalación del Software CentreWare DP
8 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Instalación del Software
CentreWare DP
Microsoft Windows
(Todas las versiones)
1
Inserte el CD-ROM del Software de Administración de la
Impresora (Printer Management Software).
2
Si su PC está programado para “Autoejecución”, se iniciará
una Utilidad del Navegador de CD. Caso contrario,
ejecute: CDNAV\SETUP.EXE. Seleccione su idioma.
3
En el Navegador de CD del CD-ROM, seleccione
Software de administración de la impresora.
4
Seleccione Instalar CentreWare DP.
5
El software detectará su versión de Windows e iniciará el
proceso de instalación.
6
Después de unos momentos, se cargará el programa del
asistente de instalación. Se mostrará una nueva pantalla
de diálogo con las opciones de instalación.
Instalación del Software CentreWare DP
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 9
7
Para instalar el software en un directorio que no sea la
localización prefijada, haga clic en el botón Examinar y
seleccione el directorio en el cual desea instalarlo. Haga
clic en Siguiente>.
8
Se recomienda que imprima el archivo README (Léame)
para obtener información sobre cómo cargar el software
Novell IntranetWare Client si no lo ha instalado ya u
obtener los archivos necesarios para utilizar Microsoft
Client para redes NetWare en Windows 95/98.
9
Para configurar la impresora a fin de conectarla a un sólo
servidor de archivos y cola de impresión, consulte la
sección de este documento titulada Instalar la impresora
con el Asistente de configuración.
O
10
Para configurar su impresora a fin de conectarla a
múltiples servidores de archivos y colas de impresión,
consulte la sección de este documento titulada
Configuración avanzada.
11
Para ejecutar CentreWare DP, haga clic en
Inicio/Programas/Xerox DocuPrint/Servicios de
CentreWare DP.
La Configuración avanzada no está disponible al usar
Microsoft Client para redes NetWare.
Novell NetWare
10 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Novell NetWare
Introducción
Con CentreWare DP, la administración de su impresora en
la red es simple, ya que cuenta con todas las herramientas
necesarias.
Lo único que necesita hacer es decidir cuál método de
configuración necesita, basándose en su ambiente de red.
Esta sección del documento describe las herramientas
siguientes:
Use el procedimiento apropiado descrito en esta sección
para configurar la impresora en la red.
Asistente de
configuración
Una guía detallada para conectar rápidamente
su impresora a una sola cola de impresión o
servidor de archivos en la red.
Configuración
avanzada
La configuración avanzada es una
herramienta intuitiva para configura-
ciones de redes más complejas que
incluyen servidores de archivos o
colas de impresión múltiples.
La Configuración avanzada no está
disponible al usar Microsoft Client
para redes NetWare.
Novell NetWare
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 11
Instalar la
impresora con el
Asistente de
configuración
Introducción
El Asistente de configuración, localizado debajo del menú
Impresora en la pantalla principal de CentreWare DP,
proporciona unos pasos breves para conectar la impresora
a un servidor de archivos Novell (modo IPX solamente) y
para unirse a una cola de impresión rápidamente.
Según el tipo de red, seleccione uno de los dos
procedimientos siguientes:
• “
Asistente de configuración para redes Bindery” en
la página 12
• “
Asistente de configuración para redes NDS” en la
página 14
Siga los pasos del procedimiento adecuado para configurar
rápidamente su dispositivo en la red.
Al ejecutar el Asistente de configuración, sustituye los datos de
la configuración vieja por los ajustes nuevos.
Novell NetWare
12 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Asistente de configuración para redes Bindery
1
Haga clic una vez en el botón Asistente de configuración
o abra el menú Impresora y seleccione Asistente de
configuración.
2
Se mostrará la pantalla de Bienvenida al Asistente de
configuración. Haga clic en Siguiente >.
3
Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar servidor de
NetWare.
4
Haga clic en la opción Instalar este dispositivo en un
Servidor Bindery.
5
Seleccione un Servidor Bindery de la lista desplegable o
seleccione un servidor NDS al cual desee conectarse en el
modo Bindery y haga clic en Siguiente >.
6
Si se le pide, introduzca un número de usuario y clave
para el servidor deseado y haga clic en Conectar.
7
Aparecerá la casilla de diálogo Nombre el dispositivo.
Puede introducir un nombre nuevo para la impresora que
ha seleccionado o conservar el nombre prefijado. Haga
clic en Siguiente>.
8
Cuando se muestra el cuadro de diálogo Seleccionar cola,
puede seleccionar una cola de impresión existente o crear
una nueva. Para crear una cola nueva, haga clic en el
botón Crear cola e introduzca un nombre nuevo para la
cola y haga clic en Crear cola de impresión nuevamente.
Para seleccionar una cola de impresión existente, haga clic
en el botón Seleccionar cola y seleccione una cola de la
lista. Una vez que haya seleccionado o creado una cola de
impresión nueva, haga clic en el botón Siguiente >.
Debe conectarse a un servidor de archivos NetWare o a un
árbol NDS son privilegios de SUPERVISOR o ADMIN para
completar este procedimiento.
Novell NetWare
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 13
9
Se mostrará el cuadro de diálogo Confirmar selecciones y
mostrará la información sobre el Nombre de la impresora
nueva y el Nombre de la cola nueva que suministró. Haga
clic en Finalizar.
10
Luego de unos instantes, se mostrará la pantalla de
Felicitaciones. Haga clic en Cerrar y se le pedirá que
imprima una página de prueba. Revise esta página y
verifique que los nombres del Servidor primario y del
Servidor de impresión sean los que eligió en el Asistente
de configuración.
11
Haga una impresión de prueba desde la aplicación y
verique el funcionamiento.
Los usuarios de Microsoft Client para redes NetWare no serán
notificados acerca de la página de prueba.
Novell NetWare
14 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Asistente de configuración para redes NDS
1
Haga clic una vez en el botón del Asistente de
configuración o abra el menú Impresora y seleccione
Asistente de configuración.
2
Aparecerá la pantalla de Bienvenida del Asistente de
configuración. Haga clic en Siguiente >.
3
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar Servidor
NetWare.
4
Haga clic en la opción Instalar este dispositivo en un
árbol NDS.
5
Seleccione de la lista el Árbol NDS deseado.
6
Si se le pide, introduzca un nombre de usuario y una clave
para el árbol deseado y haga clic en Conectar.
7
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar contexto y se
mostrará el contexto prefijado para el árbol seleccionado.
Para configurar la impresora para este contexto, haga clic
en Siguiente >. Para seleccionar otro contexto, haga clic
en Cambiar contexto. Luego, seleccione un contexto
nuevo de la lista, haga clic en Aceptar y luego en
Siguiente >.
Para poder completar este procedimiento, debe conectarse a un
árbol NDS o NetWare con privilegios de ADMIN.
Esto se requiere solamente al usar Novell IntranetWare Client.
No se mostrará un contexto prefijado para usuarios de
Microsoft Client para redes NetWare. Debe escribir una serie de
contexto válida. No se proporciona validación.
Novell NetWare
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 15
8
Se muestra el cuadro de diálogo Nombre el dispositivo.
Puede introducir un nombre nuevo para la impresora
seleccionada o conservar el prefijado. Haga clic en
Siguiente >.
9
Cuando aparece el cuadro Seleccionar cola, puede
seleccionar una cola de impresión existente o puede crear
una cola nueva. Para crear una cola nueva, haga clic en el
botón Crear cola. En el cuadro de diálogo Crear cola,
haga clic en Seleccionar volumen para la cola de
impresión nueva e introduzca un nombre de cola nuevo.
Luego, haga clic en Crear cola nuevamente. Una vez que
haya seleccionado una cola de impresión o creado una
nueva, haga clic en Siguiente >.
10
Aparecerá el cuadro de diálogo Confirmar selecciones y
mostrará el Nombre de la impresora nuevo y el Nombre de
la cola nueva que suministró. Haga clic en Finalizar.
11
En instantes, aparecerá el cuadro de diálogo de
Felicitaciones. Haga clic en Cerrar y se le pedirá que
imprima una página de prueba. Revise esta página y
verifique que el Árbol, Contexto y nombre del Servidor de
impresión sean los mismos que eligió en el Asistente de
configuración.
12
Haga una impresión de prueba desde la aplicación y
verifique el funcionamiento. La impresión de prueba no
se imprimirá si se ha instalado Microsoft Client.
13
Con Microsoft Client para redes NetWare, el
administrador necesita usar PCONSOLE o NWADMIN
para crear/seleccionar el servidor de impresión y cola de
impresión y configurarlos.
Esto no está disponible si se ha instalado Microsoft Client
para redes NetWare.
Los usuarios de Microsoft Client para redes NetWare no serán
notificados acerca de la página de prueba.
Novell NetWare
16 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Configuración
avanzada
(no disponible con
MicrosoftClientpara
redes NetWare)
Introducción
La opción de Configuración avanzada de CentreWare DP
le proporciona una herramienta para controlar la forma
de configurar sus dispositivos en un ambiente de red
Novell NetWare. Esta herramienta es necesaria para
conectar el dispositivo a más de un servidor de archivos o
cola de impresión.
La Configuración avanzada también se puede usar para
agregar o eliminar operadores y usuarios de colas de
impresión.
Según el tipo de red a la que esté conectado, seleccione
uno de los dos procesimientos siguientes:
• Configuración avanzada en Modo Bindery
• Configuración avanzada para redes NDS
Siga uno de estos procedimientos (según su versión de
NetWare) para configurar rápidamente su dispositivo en la
red.
Novell NetWare
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 17
Configuración avanzada en Modo Bindery
(no disponible con Microsoft Client para
redes NetWare)
PARA COMENZAR LA CONFIGURACIÓN
AVANZADA
1
Haga clic una vez en el servidor de impresión en la Lista
de impresoras.
2
Haga clic una vez en el menú Impresora y seleccione
Configuración avanzada.
3
En la parte superior de la ficha Servidor Bindery, se
mostrará el nombre del Servidor primario y del Servidor
de impresión.
PARA SELECCIONAR O MODIFICAR EL
SERVIDOR PRIMARIO AL QUE SERVIRÁ
SU IMPRESORA
1
Haga clic una vez en el botón Selecionar servidor
primario.
2
CentreWare DP explorará la red y creará una lista de los
servidores de red presentes.
3
Selecione un servidor de archivos de la lista o introduzca
el nombre y haga clic en Aceptar.
Para poder completar este procedimiento, debe conectarse a un
servidor de archivos NetWare con privilegios de SUPERVISOR.
Novell NetWare
18 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
PARA CREAR O AGREGAR UN SERVI-
DOR DE IMPRESIÓN
1
Haga clic en el botón Crear servidor de impresión.
2
CentreWare DP explorará la red y creará una lista de los
servidores de archivos presentes.
3
Seleccione un servidor de archivos de la lista o introduzca
un nombre y haga clic en Aceptar.
4
Repita estos pasos para cada servidor que desee agregar.
PARA ADMINISTRAR UN SERVIDOR DE
IMPRESIÓN
Seleccione un servidor primario y haga clic en
Administrar servidor de impresión.
FICHA USUARIO
Para AGREGAR un usuario al servidor de
impresión, haga clic en el nombre del
usuario en la lista de Usuarios disponibles
y haga clic en Agregar>>.
Para RETIRAR un usuario del servidor de
impresión, haga clic en el nombre en la
lista de Usuarios asignados y luego haga
clic en <<Mover.
FICHA OPERADOR
Para AGREGAR un operador al servidor de
impresión, haga clic en el nombre del
usuario en la lista de Usuarios disponibles
y luego haga clic en Agregar>>.
Para RETIRAR un operador del servidor de
impresión, haga clic en el nombre en la
lista de Operadores asignados y luego
haga clic en <<Mover.
Puede elegir un servidor de impresión ya definido de la lista
desplegable y hacer cambios editados para ayudarle con
convenciones de denominación.
Novell NetWare
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 19
PARA NOTIFICAR A UN USUARIO (SI LA
IMPRESORA ES COMPATIBLE)
1
Haga clic en el botón Lista a notificar. Se muestra el
cuadro de diálogo Notificar.
2
Destaque un nombre de usuario en la lista de Usuarios
disponibles y haga clic en Agregar>>. El nombre del
usuario aparece en la lista de Notificar usuarios.
3
Haga clic en el botón Intervalo. Se abre el cuadro de
diálogo de Intervalo de notificación.
4
Ajuste los intervalos de notificación y haga clic en
Aceptar.
PARA CREAR UNA COLA NUEVA
1
Seleccione un servidor de archivos de la lista de servidores
disponibles haciendo clic en la flecha hacia abajo.
2
Haga clic una vez en el botón Crear cola.
3
Introduzca el nombre deseado para la cola de impresión
nueva y haga clic en Aceptar.
PARA AGREGAR UNA COLA DE
IMPRESIÓN A DAR SERVICIO
1
Seleccione un servidor de archivos de la lista de
Disponibles haciendo clic en la flecha hacia abajo.
2
Haga clic en la flecha hacia abajo hacia la derecha de la
lista de Disponibles.
3
Seleccione una cola de impresión que desee atender con la
impresora seleccionada.
4
Haga clic en el botón Unir cola.
5
Verifique la lista de Colas atendidas por este servidor y
asegúrese de que su cola haya sido agregada.
6
Repita estos pasos para cada cola que desee agregar.
Novell NetWare
20 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
PARA ELIMINAR UNA COLA
1
Haga clic en la flecha hacia abajo en la lista de Colas
disponibles y seleccione la cola que desea eliminar.
2
Haga clic una vez en el botón Eliminar cola.
3
Haga clic en Sí para confirmar lo que desea borrar.
PARA ADMINISTRAR COLA EXISTENTE
Seleccione una cola existente de la lista de Colas atendidas
por este servidor y haga clic en Administrar cola.
FICHA USUARIO
Para AGREGAR un usuario a la cola de
impresión, haga clic en el nombre del
usuario en la lista de Usuarios disponibles
y haga clic en Agregar>>.
Para RETIRAR a un usuario de la cola de
impresión, haga clic en el nombre en la
lista de Usuarios asignados y luego haga
clic en <<Mover.
FICHA OPERADOR
Para AGREGAR un operador a la cola, haga
clic en el nombre del usuario en la lista de
Usuarios disponibles, luego Agregar>>.
Para RETIRAR un operador de la cola, haga
clic en el nombre en la lista de Operadores
de la cola y luego en <<Mover.
Cuando haya terminado con la administración de la cola
de impresión, haga clic en Aceptar.
Puede imprimir una página de prueba para verificar la cola
de impresión. Haga clic en el botón Impresión de prueba
para imprimir la página.
PARA SEPARAR UNA COLA EXISTENTE
1
Seleccione una cola de Servicios de colas en la lista de
impresoras.
2
Haga clic en Separar cola y confirme la selección.
3
Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Novell NetWare
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 21
Configuración avanzada para NDS (NetWare
Directory Services)
(no disponible con
Microsoft Client para redes NetWare)
PARA INICIAR LA CONFIGURACIÓN
AVANZADA
1
Haga clic una vez en un servidor de impresión de la Lista
de impresoras.
2
Haga clic una vez en el menú Impresora y seleccione
Configuración avanzada.
3
Haga clic en la ficha NDS en el extremo superior izquierdo
para configurar el Modo NDS.
4
En la parte superior de la ficha Servidor NDS, se
mostrarán el Árbol NDS, el Contexto actual y el Nombre
del Servidor de impresión.
PARA CAMBIAR EL ÁRBOL NDS
1
Haga clic en el botón Seleccionar un árbol.
2
CentreWare DP explorará la red y creará una lista de los
servidores de archivos presentes.
3
Seleccione un Árbol de la lista e introduzca una clave, si es
necesario, luego haga clic en Aceptar.
Para completar este procedimiento, debe conectarse a un árbol
NDS o NetWare con privilegios de ADMIN. Esta función sólo
está disponible si ha instalado Novell IntranetWare Client.
Novell NetWare
22 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
PARA CAMBIAR EL CONTEXTO NDS
1
Haga clic una vez en el botón Seleccionar contexto.
2
Seleccione un nuevo Contexto de la lista y haga clic en
Aceptar.
PARA CAMBIAR EL SERVIDOR DE
IMPRESIÓN
1
Haga clic una vez en el botón Crear servidor de
impresión.
2
Seleccione el Servidor de impresión deseado o introduzca
un nombre nuevo y haga clic en Aceptar.
3
Si se le indica, seleccione el volumen deseado de la lista.
PARA AGREGAR UNA COLA PARA DAR
SERVICIO
1
Seleccione la impresora bajo la ventana Diseño de
impresión.
2
Haga clic en el botón Administrar impresora.
3
Seleccione la ficha Cola de impresión.
4
Destaque la cola de impresión.
5
Haga clic en el botón Agregar>>, luego en Aceptar.
6
Haga clic en la casilla Diseño de impresión para verificar
que su cola de impresión se ha agregado.
Novell NetWare
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 23
PARA CREAR UNA COLA DE IMPRESIÓN
NUEVA
1
Seleccione la cola de impresión en la casilla Diseño de
impresión.
2
Haga clic en el botón Administrar cola.
3
Seleccione la ficha Crear cola.
4
Seleccione un volumen de la lista.
5
Introduzca el nombre para la cola de impresión nueva.
6
Haga clic en el botón Crear cola de impresión.
PARA ELIMINAR UNA COLA DE
IMPRESIÓN
1
Seleccione la cola de impresión en la casilla Diseño de
impresión.
2
Haga clic en el botón Administrar cola.
3
Seleccione la ficha Eliminar cola.
4
Seleccione la cola de impresión que desea eliminar de la
lista.
5
Haga clic en el botón Eliminar.
6
Haga clic en Sí para confirmar la selección.
Novell NetWare
24 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
PARA ADMINISTRAR UNA COLA DE
IMPRESIÓN EXISTENTE
Seleccione una cola de impresión de las Colas servidas,
junto a la lista de servidores de impresión y haga clic en
Administrar cola.
FICHA USUARIO
Para AGREGAR un usuario a la cola de
impresión, haga clic en el nombre del
usuario en la lista de Usuarios disponibles
y luego en Agregar>>.
Para RETIRAR un usuario de la cola de
impresión, haga clic en el nombre de la
lista de Usuarios asignados y luego en
<<Mover.
FICHA OPERADOR
Para AGREGAR un operador a la cola de
impresión, haga clic en el nombre del
usuario de la lista de Usuarios disponibles
y luego en Agregar>>.
Para RETIRAR un operador de la cola de
impresión, haga clic en el nombre de la
lista de Operadores de la cola y luego en
<<Mover.
Una vez que haya finalizado con la administración de la
cola de impresión, haga clic en Aceptar.
Puede imprimir una página de prueba para verificar la cola
de impresión. Haga clic en el botón Impresión de prueba
para imprimir la página.
Una vez que haya finalizado con la administración de la
cola de impresión, haga clic en Aceptar.
Novell NetWare
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 25
PARA ADMINISTRAR UNA IMPRESORA
Seleccione la impresora en la casilla Diseño de impresión.
Haga clic en el botón Administrar impresora. Se
mostrará la ventana Administrador de impresora. La
pantalla contiene dos fichas: Cola y Notificar.
COLA
• La ficha Cola permite al usuario asignar cualquiera de
las Colas disponibles a la impresora seleccionada.
Tiene dos listas: Disponible y Asignada. El botón
Agregar>> puede usarse para agregar una cola a la lista
de Colas asignadas. El botón <<Mover puede usarse
para retirar colas ya asignadas.
NOTIFICAR
• La ficha Notificar le permite asignar cualquier
usuario/grupo a la lista de Notificar usuarios. Los
usuarios agregados reciben mensajes de notificación de
la impresora (si su impresora es compatible). Los
usuarios pueden usar los botones Agregar>> o
<<Mover para asignar/retirar cualquiera de los usuarios
Disponibles.
• Para asignar un intervalo para la notificación para un
usuario seleccionado en la lista de Notificar usuarios,
haga clic en el botón Intervalo. Se muestra la casilla de
diálogo Intervalo de notificación. Especifique aquí la
Primera y Siguiente notificación.
Novell NetWare
26 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
PARA ADMINISTRAR UN SERVIDOR DE
IMPRESIÓN
Seleccione el servidor de impresión enla casilla Diseño de
impresión. Haga clic en el botón Administrar servidor
de impresión. Se muestra la casilla de diálogo
Administrador del servidor de impresión. La pantalla
contiene tres fichas: Usuarios, Operadores e Impresora.
USUARIOS
• La ficha Usuario la permite asignar un usuario a un
Servidor de impresión. Tiene dos listas: Usuarios
disponibles y Usuarios asignados. El botón
Agregar>> puede usarse para agregar cualquier usuario
a la lista de Usuarios asignados. El botón <<Mover
puede usarse para retirar usuarios ya asignados.
OPERADORES
• La ficha Operador le permite asignar un usuario a un
servidor de impresión. Tiene dos listas: Usuarios
disponibles y Operadores asignados. El botón
Agregar>> puede usarse para agregar cualquier usuario
a la lista de Operadores asignados. El botón <<Mover
puede usarse para retirar un operador ya asignado.
IMPRESORA
• La ficha Impresora le permite asignar una impresora a
un Servidor de impresión. Tiene dos listas: Impresoras
disponibles e Impresoras asignadas. El botón
Agregar>> puede usarse para agregar cualquier
impresora a la lista de Impresoras asignadas. El botón
<<Mover puede usarse para retirar impresoras ya
asignadas.
Creación de un filtro
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 27
Creación de un filtro
Visión general
Un filtro se utiliza para especificar la selección de
impresoras que se muestran en la Lista de impresoras. Se
puede utilizar un filtro para especificar un nombre o
modelo de impresora(s) que desea controlar o configurar.
Procedimiento
1
En la pantalla principal de CentreWare DP, en el menú
Ver, seleccione la entrada Filtro.
2
Se abrirá el cuadro de diálogo Filtros. Asegúrese de que la
opción Habilitar esté seleccionada y haga clic una vez en
el campo de entrada de texto Título.
3
Introduzca el nombre que haya seleccionado para el filtro.
Use un nombre que tenga un significado y que le permita
volver a seleccionarlo con rapidez en otro momento.
4
Seleccione una opción en la zona Tipo:. Haga clic en
Todas para ver todos los tipos de impresoras en la red, o
Especificar para especificar un modelo determinado. Una
vez que haya seleccionado Especificar, seleccione el tipo
de impresora deseada de la lista. De esta manera, el filtro
sólo mostrará los tipos de impresoras que usted desea ver.
Creación de un filtro
28 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
5
Seleccione una opción en la zona Nombre:, seleccione el
botón Todas para ver cualquier impresora o seleccione
Contiene: y luego introduzca un nombre en el cuadro de
diálogo para buscar impresoras.
6
Seleccione una opción en la zona Estado:. Seleccione
Configuradas para ver las impresoras ya configuradas o
seleccione No configuradas para ver únicamente las
impresoras no configuradas.
7
Cuando haya finalizado, haga clic en una vez en Aceptar
para guardar los cambios y salir.
No todas las impresoras compatibles con CentreWare DP
pueden recuperar su estado de Configuradas o No
configuradas. Si este tipo de impresora no está excluida en la
zona de Nombre: o Tipo:, tanto las impresoras de este tipo
configuradas como las no configuradas aparecerán en la lista.
Control de la impresora
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 29
Control de la impresora
Visión general
De vez en cuando, es recomendable verificar el estado de
la impresora o impresoras para prever la sustitución de
consumibles durante períodos de menos actividad. Para
ello, siga los procedimientos que se describen a
continuación.
CentreWare DP es compatible con una amplia gama de
impresoras monocromas y en color. Cada una de estas
impresoras puede tener un juego de fichas de consumibles
diferentes. Los pasos siguientes le permitirán elegir la
ficha del consumible cuyo estado desea controlar.
Estado de los
consumibles
1
Inicie CentreWare DP desde su estación de trabajo.
2
Seleccione el dispositivo que desee controlar en la Lista de
impresoras.
3
Haga clic una vez en el botón de Maintenimiento en la
Barra de herramientas O seleccione el menú Diagnósticos
y luego elija Maintenimiento de la impresora.
4
Seleccione la ficha del consumible cuyo estado desea ver.
Esto no está disponible para impresoras conectadas a la red a
través del Servidor de impresión externo CentreDirect
(Adaptador Ethernet externo).
CentreWare DP: Diagnóstico de problemas
30 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
CentreWare DP:
Diagnóstico de problemas
Cuadro de síntomas
Síntomas Causas posibles
La Lista de impresoras no muestra
ninguna impresora.
• La estación de trabajo tiene cargado el software del cliente
incorrecto.
• La estación de trabajo no está conectada a la red.
• La estación de trabajo está cableada incorrectamente a la red.
• El protocolo IPX no está habilitado en la estación de trabajo o
en la red.
• La estación de trabajo puede estar conectada a un segmento
de red diferente al de las impresoras.
• El filtro no está definido correctamente.
La Lista de impresoras no muestra la
impresora deseada.
• La impresora está apagada.
• El protocolo IPX no está habilitado en la impresora deseada.
• La impresora deseada no está conectada a la red.
• La impresora deseada está cableada incorrectamente a la red.
• No pulsó el botón Actualizar para actualizar la lista de
impresoras.
• La impresora puede estar conectada a un segmento de red
diferente al de la estación de trabajo y SAP está bloqueado
entre segmentos. Vea
“Descubrimiento de IPX” en la
página 36
• El filtro no está definido correctamente.
Al seleccionar la impresora, muestra el
error “no se puede comunicar”.
• CentreWare DP no está recibiendo información acerca del
estado de la impresora seleccionada.
La Lista de impresoras muestra más
impresoras que las esperadas.
• El filtro no está definido correctamente.
• El filtro no está habilitado.
No hay una barra de Estado en la
parte inferior de la ventana.
• La barra de Estado no está habilitada en el menú Ver.
No hay botones de la Barra de
herramientas.
• La Barra de herramientas no está habilitada en el menú Ver.
Actualización de la impresora
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 31
Actualización de la impresora
Visión general
Muchas de las impresoras compatibles con CentreWare
DP están equipadas con una Flash ROM en la tarjeta del
controlador principal y/o una tarjeta de interfaz con la
red.
La Flash ROM le permite actualizar el “firmware” de la
impresora sin tener que retirar físicamente y volver a
instalar las ROMs.
Consulte la documentación de la impresora para
determinar si la impresora viene equipada con una Flash
ROM y en qué tarjeta. Asimismo, algunos modelos de
impresoras compatibles con CentreWare DP pueden
requerir que la función de actualización de la impresora se
realice solamente mientras está conectada a un puerto
serie o paralelo de la impresora.
CentreWare DP facilita el proceso de actualización. Siga el
procedimiento siguiente para actualizar fácilmente el
software de la impesora.
Procedimiento
Este procedimeinto requiere un archivo o archivos de
actualizaciones especiales para cada tipo de impresora.
Puede obtener estos archivos en el sitio Web de Xerox
(www.xerox.com) o en un disquete. Consiga el archivo de
actualización para su impresora, cópielo a una unidad de
disco duro de su estación de trabajo y anote la ruta
(unidad y directorio) en donde lo copió.
1
Inicie CentreWare DP desde su estación de trabajo.
2
Seleccione la impresora deseada o Adaptador externo
Ethernet (Servidor de impresión externo CentreDirect).
3
Seleccione el menú Herramientas.
En el paso 3, si no se ha habilitado (en gris) la entrada
Actualizar impresora, la impresora seleccionada requerirá una
conexión directa (puerto serie o paralelo) para ser actualizada,
o si no está equipada con una Flash ROM.
Actualización de la impresora
32 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
4
Seleccione Actualizar impresora o Actualizar interfaz de
la red.
5
El proceso de actualización de la impresora se iniciará y le
pedirá el nombre y la ruta del archivo de actualización.
Introduzca la ruta del archivo de actualización y haga clic
en Aceptar.
6
CentreWare DP copiará el archivo en su impresora. Una
vez que se haya completado la actualización, la impresora
se restaurará.
7
Repita este procedimiento si actualiza el controlador
principal y el firmware de la tarjeta de interfaz con la red.
Actualización del
puerto serie o
paralelo
1
En la pantalla principal de CentreWare DP, haga clic en el
menú Herramientas.
2
Desde ese menú, seleccione Configuración del cliente.
3
En la pantalla de Configuración del cliente, seleccione el
modelo de impresora deseada.
4
Seleccione el puerto serie o paralelo de la impresora que
desea actualizar.
5
Haga clic en Aceptar.
6
En la pantalla principal, seleccione la impresora serie o
paralela de la lista Impresoras.
7
Seleccione el manú Herramientas nuevamente y, desde ese
menú, seleccione Actualizar impresora.
8
El proceso de actualización de la impresora se inicia y le
pedirá la ruta y el nombre del archivo de actualización.
Introduzca la ruta del archivo de actualización y haga clic
en Aceptar.
9
CentreWare DP copiará el archivo en su impresora. Una
vez que se completa la actualización, la impresora se
restaurará.
Descubrimiento de IP
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 33
Descubrimiento de IP
Visión general
Además de ser una manera rápida para instalar y
supervisar su impresora en una red NetWare, CentreWare
DP tiene la capacidad de supervisar impresoras en una red
con protocolo TCP/IP. Esta función es de especial
importancia en redes mixtas o Intranets, donde TCP/IP
puede usarse junto con otros protocolos.
Procedimiento de inicio
1
Inicie CentreWare DP en la estación de trabajo.
2
Seleccione el botón de radio IP que se encuentra debajo de
la Lista de impresoras.
3
CentreWare DP explorará la subred local de su red en
busca de impresoras con direcciones TCP/IP.
4
Cuando la búsqueda se completa, todas las impresoras de
su subred compatibles con CentreWare DP se mostrarán
en la Lista de impresoras.
5
Para hacer una prueba, seleccione una impresora y el
CentreWare DP se comunicará con dicha impresora,
actualizando la ventana de estado para indicar cuál
impresora se está supervisando.
6
Seleccione el menú Diagnósticos. En este menú,
seleccione la entrada Mantenimiento de la impresora.
7
Aparecerá una nueva pantalla con información sobre los
consumibles (Tóner, Revelador) de la impresora
seleccionada.
8
Usando este procedimiento, puede tener acceso a
cualquier impresora compatible que se encuentre en la
subred. Para ampliar la búsqueda de impresoras a otras
subredes o para limitar a impresoras específicas,
consulte la sección
Procedimiento de configuración
.
El Descubrimiento de IP no está disponible en sistemas que
usan Windows 3.11.
Descubrimiento de IP
34 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Procedimiento de
configuración
1
Inicie CentreWare DP en la estación de trabajo.
2
Seleccione el botón de radio IP que se encuentra debajo de
la Lista de impresoras.
3
CentreWare DP explorará la subred local de su red en
busca de impresoras con direcciones TCP/IP.
4
Cuando la búsqueda se completa, todas las impresoras de
su subred compatibles con CentreWare DP se mostrarán
en la Lista de impresoras.
5
Seleccione el menú Herramientas. En este menú,
seleccione la entrada Descubrimiento IP.
6
Al ajustar estos parámetros, puede habilitar el
descubrimiento de TCP/IP fuera de su subred:
• Máscara de subred: un valor fijo que ajusta la escala de
direcciones TCP/IP para buscar.
• Direcciones de subred: ajusta una escala de subredes
para buscar. Una dirección de subred puede ser
cualquier dirección dentro de la subred.
Si su red está conectada directamente a la Internet o una WAN,
tenga cuidado especial al ajustar el parámetro de Máscara de
subred.
Descubrimiento de IP
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 35
7
Usando este parámetro, puede descubrir una o más
impresoras específicas:
• Direcciones IP: ajusta una lista de direcciones TCP/IP
específicas para buscar.
8
Planifique su estrategia de búsqueda en base a las
localizaciones relativas de las impresoras y realice los
cambios necesarios.
9
A medida que agrega o retira impresoras de la red, puede
ser necesario modificar estos parámetros.
10
Una vez que fija estos parámetros, puede elegir un
dispositivo de la Lista de impresoras y supervisar o
verificar la configuración del hardware.
Descubrimiento de IPX
36 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO
Descubrimiento de IPX
CentreWare DP tiene la capacidad de instalar y supervisar
impresoras en el modo de IPX que se encuentran en una
subred separada de aquella en la cual el tráfico SAP se
encuentra bloqueado. Use el procedimiento siguiente para
ajustar el descubrimiento manual.
Procedimiento de
configuración
1
Inicie CentreWare DP en la estación de trabajo.
2
CentreWare DP explorará la subred local de su red en
busca de impresoras.
3
Cuando la búsqueda se completa, todas las impresoras de
su subred compatibles con CentreWare DP se mostrarán
en la Lista de impresoras.
4
Seleccione el menú Herramientas. En este menú,
seleccione la entrada Agregar impresora IPX.
Antes de comenzar, imprima una Hoja de configuración en su
impresora y anote la Dirección del Hardware Ethernet y el
Número de Red de NetWare.
Descubrimiento de IPX
CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 37
5
En la casilla, introduzca el número de red de NetWare
seguido por un guión, y luego la dirección del hardware
de Ethernet de la impresora.
Por ejemplo:
0001AB6-00:00:AA:79:05:DC
6
Haga clic en Agregar.
7
Haga clic en Aceptar.
8
En la ventana principal de CentreWare DP, haga clic en
Actualizar. La impresora se mostrará ahora en la lista de
impresoras.
9
Una vez que ajusta estos parámetros, puede elegir un
dispositivo de la Lista de impresoras. Ahora puede
supervisar o verificar la configuración del hardware de
dicho dispositivo.
Transcripción de documentos
CentreWare DP Guía del Usuario "Su piloto automático para la administración productiva de la impresora" Versión 4.0.2 CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 1 © 1998, 1999 por Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. La protección de los derechos de autor incluye todos los formatos, materiales e información amparados por derechos de autor de acuerdo a lo que permiten los estatutos y la ley judicial o a lo que puedan permitir en el futuro, incluyendo sin restricciones materiales derivados de los programas de software que se exhiban en pantallas, tales como estilos, plantillas, íconos, presentación de información, etc. Xerox®, The Document Company®, el logotipo de la X estilizada y todos los productos de Xerox mencionados en esta publicación son marcas registradas de Xerox Corporation®. También se reconocen los productos y marcas registradas de otras empresas. Periódicamente se hacen cambios al documento. Cualquier cambio, inexactitud técnica y error tipográfico se corregirá en ediciones subsecuentes. Las actualizaciones técnicas se incluirán en ediciones subsecuentes. Publicado en Estados Unidos de América 2 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Índice Índice Introducción ......................................................................... Funciones principales y beneficios ...................................... Requisitos del sistema ........................................................ Antes de usar CentreWare DP ............................................ Cómo usar este documento ............................................... 4 4 5 6 7 Instalación del Software CentreWare DP ............................... 8 Microsoft Windows (Todas las versiones) ........................... 8 Novell NetWare .................................................................. Introducción .................................................................... Instalar la impresora con el Asistente de configuración ..... Configuración avanzada (no disponible con Microsoft Client para redes NetWare) .............................. 10 10 11 16 Creación de un filtro ........................................................... 27 Visión general ................................................................. 27 Procedimiento ................................................................. 27 Control de la impresora ...................................................... 29 Visión general ................................................................. 29 Estado de los consumibles ............................................... 29 CentreWare DP: Diagnóstico de problemas ......................... 30 Cuadro de síntomas ........................................................ 30 Actualización de la impresora ............................................. Visión general ................................................................. Procedimiento ................................................................. Actualización del puerto serie o paralelo .......................... 31 31 31 32 Descubrimiento de IP .......................................................... Visión general ................................................................. Procedimiento de inicio .................................................... Procedimiento de configuración ....................................... 33 33 33 34 Descubrimiento de IPX ........................................................ 36 Procedimiento de configuración ....................................... 36 CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 3 Introducción Introducción Xerox CentreWare DP es un software de administración de impresoras fácil de usar para impresoras Xerox. Gracias a la facilidad de navegación, el administrador podrá instalar, conectar y configurar impresoras en red Xerox inmediatamente y rápidamente. Diseñado específicamente para el administrador de la red, los procedimientos de programación se han simplificado, convirtiendo la administración de impresoras Xerox conectadas a la red en una tarea que virtualmente no requiere esfuerzo. CentreWare DP cuenta con ayuda electrónica disponible en todo momento simplemente pulsando F1 o haciendo clic en el botón Ayuda. Funciones principales y beneficios Función Beneficios Asistente de configuración Guía detallada para conectar rápidamente su impresora en la red. Configuración avanzada Si desea dar servicio a múltiples servidores de archivos y colas de impresión, éste será su herramienta preferida. La Configuración avanzada no está disponible al usar Microsoft Client para redes NetWare. 4 Estado instantáneo Mientras CentreWare DP está funcionando, seleccione una impresora de la Lista de impresoras para ver lo que la impresora está haciendo en ese momento. Configuración y administración remotas No es necesario ir a la impresora. La mayoría de las tareas de configuración y supervisión se pueden hacer desde su estación de trabajo. Diagnósticos Le permite diagnosticar problemas desde su escritorio. Actualizaciones de la impresora Si su impresora está equipada con una Flash ROM, puede realizar actualizaciones directamente desde CentreWare DP. ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Introducción Requisitos del sistema Los siguientes son requisitos mínimos para instalar CentreWare DP: Windows 95/98 • 8 Megabytes de RAM (Windows 95) 16 Megabytes de RAM (Windows 98) • 10 Megabytes de espacio de disco duro disponible • Novell IntranetWare™ Client o Microsoft Client para redes NetWare cargados. (Vea el archivo Léame para más información) No todas las funciones están disponibles al usar Microsoft Client para redes NetWare. Consulte las secciones Instalación de la impresora con el Asistente de configuración y Configuración avanzada. Windows NT/Windows 2000 • 12 Megabytes de RAM • 10 Megabytes de espacio de disco duro disponible • Novell IntranetWare Client o Microsoft Client para redes NetWare cargados. (Vea el archivo Léame para más información) No todas las funciones están disponibles al usar Microsoft Client para redes NetWare. Consulte las secciones Instalación de la impresora con el Asistente de configuración y Configuración avanzada. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 5 Introducción Antes de usar CentreWare DP En impresoras nuevas • Desembale e instale la impresora con todos los consumibles y equipo opcional siguiendo las instrucciones proporcionadas con la impresora. • Si la impresora no vino con la tarjeta de red instalada, instálela siguiendo las instrucciones incluidas con la tarjeta. • Encienda la impresora. Si la impresora le permite, revise la página de configuración inicial para verificar el funcionamiento apropiado. • Conecte la impresora a una red activa con cableado adecuado. En impresoras existentes • Si la impresora no estaba conectada a la red, agregue la tarjeta de red y cableado adecuado. 6 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Introducción Cómo usar este documento Puede imprimir todo o parte de este documento en cualquier momento desde el lector de Adobe Acrobat haciendo clic en el menú Archivo y seleccionando Imprimir. Puede seleccionar la impresión de una sola página, una escala de páginas o el documento completo. Para la instalación inicial 1 Lea y siga las instrucciones de estas secciones: 2 “Instalación del Software CentreWare DP” en la página 8 3 “Instalar la impresora con el Asistente de configuración” en la página 11 4 “Configuración avanzada (no disponible con Microsoft Client para redes NetWare)” en la página 16 (Si su impresora servirá a más de una cola de impresión o servidor de archivos). Para tareas diarias Lea y siga las instrucciones de estas secciones: 1 “Control de la impresora” en la página 29 2 “Creación de un filtro” en la página 27 3 “Configuración avanzada (no disponible con Microsoft Client para redes NetWare)” en la página 16 (Para cambiar la configuración de la impresora para que sirva a más o diferentes colas de impresión o servidores de archivos). CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 7 Instalación del Software CentreWare DP Instalación del Software CentreWare DP Microsoft Windows (Todas las versiones) 8 1 Inserte el CD-ROM del Software de Administración de la Impresora (Printer Management Software). 2 Si su PC está programado para “Autoejecución”, se iniciará una Utilidad del Navegador de CD. Caso contrario, ejecute: CDNAV\SETUP.EXE. Seleccione su idioma. 3 En el Navegador de CD del CD-ROM, seleccione Software de administración de la impresora. 4 Seleccione Instalar CentreWare DP. 5 El software detectará su versión de Windows e iniciará el proceso de instalación. 6 Después de unos momentos, se cargará el programa del asistente de instalación. Se mostrará una nueva pantalla de diálogo con las opciones de instalación. ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Instalación del Software CentreWare DP 7 Para instalar el software en un directorio que no sea la localización prefijada, haga clic en el botón Examinar y seleccione el directorio en el cual desea instalarlo. Haga clic en Siguiente>. 8 Se recomienda que imprima el archivo README (Léame) para obtener información sobre cómo cargar el software Novell IntranetWare Client si no lo ha instalado ya u obtener los archivos necesarios para utilizar Microsoft Client para redes NetWare en Windows 95/98. 9 Para configurar la impresora a fin de conectarla a un sólo servidor de archivos y cola de impresión, consulte la sección de este documento titulada Instalar la impresora con el Asistente de configuración. O 10 Para configurar su impresora a fin de conectarla a múltiples servidores de archivos y colas de impresión, consulte la sección de este documento titulada Configuración avanzada. La Configuración avanzada no está disponible al usar Microsoft Client para redes NetWare. 11 Para ejecutar CentreWare DP, haga clic en Inicio/Programas/Xerox DocuPrint/Servicios de CentreWare DP. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 9 Novell NetWare Novell NetWare Introducción Con CentreWare DP, la administración de su impresora en la red es simple, ya que cuenta con todas las herramientas necesarias. Lo único que necesita hacer es decidir cuál método de configuración necesita, basándose en su ambiente de red. Esta sección del documento describe las herramientas siguientes: Asistente de configuración Una guía detallada para conectar rápidamente su impresora a una sola cola de impresión o servidor de archivos en la red. Configuración avanzada La configuración avanzada es una herramienta intuitiva para configuraciones de redes más complejas que incluyen servidores de archivos o colas de impresión múltiples. La Configuración avanzada no está disponible al usar Microsoft Client para redes NetWare. Use el procedimiento apropiado descrito en esta sección para configurar la impresora en la red. 10 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Novell NetWare Instalar la impresora con el Asistente de configuración Introducción El Asistente de configuración, localizado debajo del menú Impresora en la pantalla principal de CentreWare DP, proporciona unos pasos breves para conectar la impresora a un servidor de archivos Novell (modo IPX solamente) y para unirse a una cola de impresión rápidamente. Al ejecutar el Asistente de configuración, sustituye los datos de la configuración vieja por los ajustes nuevos. Según el tipo de red, seleccione uno de los dos procedimientos siguientes: • “Asistente de configuración para redes Bindery” en la página 12 • “Asistente de configuración para redes NDS” en la página 14 Siga los pasos del procedimiento adecuado para configurar rápidamente su dispositivo en la red. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 11 Novell NetWare Asistente de configuración para redes Bindery Debe conectarse a un servidor de archivos NetWare o a un árbol NDS son privilegios de SUPERVISOR o ADMIN para completar este procedimiento. 12 1 Haga clic una vez en el botón Asistente de configuración o abra el menú Impresora y seleccione Asistente de configuración. 2 Se mostrará la pantalla de Bienvenida al Asistente de configuración. Haga clic en Siguiente >. 3 Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar servidor de NetWare. 4 Haga clic en la opción Instalar este dispositivo en un Servidor Bindery. 5 Seleccione un Servidor Bindery de la lista desplegable o seleccione un servidor NDS al cual desee conectarse en el modo Bindery y haga clic en Siguiente >. 6 Si se le pide, introduzca un número de usuario y clave para el servidor deseado y haga clic en Conectar. 7 Aparecerá la casilla de diálogo Nombre el dispositivo. Puede introducir un nombre nuevo para la impresora que ha seleccionado o conservar el nombre prefijado. Haga clic en Siguiente>. 8 Cuando se muestra el cuadro de diálogo Seleccionar cola, puede seleccionar una cola de impresión existente o crear una nueva. Para crear una cola nueva, haga clic en el botón Crear cola e introduzca un nombre nuevo para la cola y haga clic en Crear cola de impresión nuevamente. Para seleccionar una cola de impresión existente, haga clic en el botón Seleccionar cola y seleccione una cola de la lista. Una vez que haya seleccionado o creado una cola de impresión nueva, haga clic en el botón Siguiente >. ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Novell NetWare 9 10 Se mostrará el cuadro de diálogo Confirmar selecciones y mostrará la información sobre el Nombre de la impresora nueva y el Nombre de la cola nueva que suministró. Haga clic en Finalizar. Luego de unos instantes, se mostrará la pantalla de Felicitaciones. Haga clic en Cerrar y se le pedirá que imprima una página de prueba. Revise esta página y verifique que los nombres del Servidor primario y del Servidor de impresión sean los que eligió en el Asistente de configuración. Los usuarios de Microsoft Client para redes NetWare no serán notificados acerca de la página de prueba. 11 Haga una impresión de prueba desde la aplicación y verique el funcionamiento. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 13 Novell NetWare Asistente de configuración para redes NDS Para poder completar este procedimiento, debe conectarse a un árbol NDS o NetWare con privilegios de ADMIN. 1 Haga clic una vez en el botón del Asistente de configuración o abra el menú Impresora y seleccione Asistente de configuración. 2 Aparecerá la pantalla de Bienvenida del Asistente de configuración. Haga clic en Siguiente >. 3 Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar Servidor NetWare. 4 Haga clic en la opción Instalar este dispositivo en un árbol NDS. 5 Seleccione de la lista el Árbol NDS deseado. 6 Si se le pide, introduzca un nombre de usuario y una clave para el árbol deseado y haga clic en Conectar. Esto se requiere solamente al usar Novell IntranetWare Client. 7 Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar contexto y se mostrará el contexto prefijado para el árbol seleccionado. Para configurar la impresora para este contexto, haga clic en Siguiente >. Para seleccionar otro contexto, haga clic en Cambiar contexto. Luego, seleccione un contexto nuevo de la lista, haga clic en Aceptar y luego en Siguiente >. No se mostrará un contexto prefijado para usuarios de Microsoft Client para redes NetWare. Debe escribir una serie de contexto válida. No se proporciona validación. 14 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Novell NetWare 8 Se muestra el cuadro de diálogo Nombre el dispositivo. Puede introducir un nombre nuevo para la impresora seleccionada o conservar el prefijado. Haga clic en Siguiente >. 9 Cuando aparece el cuadro Seleccionar cola, puede seleccionar una cola de impresión existente o puede crear una cola nueva. Para crear una cola nueva, haga clic en el botón Crear cola. En el cuadro de diálogo Crear cola, haga clic en Seleccionar volumen para la cola de impresión nueva e introduzca un nombre de cola nuevo. Luego, haga clic en Crear cola nuevamente. Una vez que haya seleccionado una cola de impresión o creado una nueva, haga clic en Siguiente >. Esto no está disponible si se ha instalado Microsoft Client para redes NetWare. 10 Aparecerá el cuadro de diálogo Confirmar selecciones y mostrará el Nombre de la impresora nuevo y el Nombre de la cola nueva que suministró. Haga clic en Finalizar. 11 En instantes, aparecerá el cuadro de diálogo de Felicitaciones. Haga clic en Cerrar y se le pedirá que imprima una página de prueba. Revise esta página y verifique que el Árbol, Contexto y nombre del Servidor de impresión sean los mismos que eligió en el Asistente de configuración. Los usuarios de Microsoft Client para redes NetWare no serán notificados acerca de la página de prueba. 12 Haga una impresión de prueba desde la aplicación y verifique el funcionamiento. La impresión de prueba no se imprimirá si se ha instalado Microsoft Client. 13 Con Microsoft Client para redes NetWare, el administrador necesita usar PCONSOLE o NWADMIN para crear/seleccionar el servidor de impresión y cola de impresión y configurarlos. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 15 Novell NetWare Configuración avanzada (no disponible con Microsoft Client para redes NetWare) Introducción La opción de Configuración avanzada de CentreWare DP le proporciona una herramienta para controlar la forma de configurar sus dispositivos en un ambiente de red Novell NetWare. Esta herramienta es necesaria para conectar el dispositivo a más de un servidor de archivos o cola de impresión. La Configuración avanzada también se puede usar para agregar o eliminar operadores y usuarios de colas de impresión. Según el tipo de red a la que esté conectado, seleccione uno de los dos procesimientos siguientes: • Configuración avanzada en Modo Bindery • Configuración avanzada para redes NDS Siga uno de estos procedimientos (según su versión de NetWare) para configurar rápidamente su dispositivo en la red. 16 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Novell NetWare Configuración avanzada en Modo Bindery (no disponible con Microsoft Client para redes NetWare) Para poder completar este procedimiento, debe conectarse a un servidor de archivos NetWare con privilegios de SUPERVISOR. PARA COMENZAR LA CONFIGURACIÓN AVANZADA 1 Haga clic una vez en el servidor de impresión en la Lista de impresoras. 2 Haga clic una vez en el menú Impresora y seleccione Configuración avanzada. 3 En la parte superior de la ficha Servidor Bindery, se mostrará el nombre del Servidor primario y del Servidor de impresión. PARA SELECCIONAR O MODIFICAR EL SERVIDOR PRIMARIO AL QUE SERVIRÁ SU IMPRESORA 1 Haga clic una vez en el botón Selecionar servidor primario. 2 CentreWare DP explorará la red y creará una lista de los servidores de red presentes. 3 Selecione un servidor de archivos de la lista o introduzca el nombre y haga clic en Aceptar. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 17 Novell NetWare PARA CREAR O AGREGAR UN SERVIDOR DE IMPRESIÓN 1 2 Haga clic en el botón Crear servidor de impresión. 3 Seleccione un servidor de archivos de la lista o introduzca un nombre y haga clic en Aceptar. 4 Repita estos pasos para cada servidor que desee agregar. CentreWare DP explorará la red y creará una lista de los servidores de archivos presentes. Puede elegir un servidor de impresión ya definido de la lista desplegable y hacer cambios editados para ayudarle con convenciones de denominación. PARA ADMINISTRAR UN SERVIDOR DE IMPRESIÓN Seleccione un servidor primario y haga clic en Administrar servidor de impresión. FICHA USUARIO Para AGREGAR un usuario al servidor de impresión, haga clic en el nombre del usuario en la lista de Usuarios disponibles y haga clic en Agregar>>. Para RETIRAR un usuario del servidor de impresión, haga clic en el nombre en la lista de Usuarios asignados y luego haga clic en <<Mover. FICHA OPERADOR Para AGREGAR un operador al servidor de impresión, haga clic en el nombre del usuario en la lista de Usuarios disponibles y luego haga clic en Agregar>>. Para RETIRAR un operador del servidor de impresión, haga clic en el nombre en la lista de Operadores asignados y luego haga clic en <<Mover. 18 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Novell NetWare PARA NOTIFICAR A UN USUARIO (SI LA IMPRESORA ES COMPATIBLE) 1 Haga clic en el botón Lista a notificar. Se muestra el cuadro de diálogo Notificar. 2 Destaque un nombre de usuario en la lista de Usuarios disponibles y haga clic en Agregar>>. El nombre del usuario aparece en la lista de Notificar usuarios. 3 Haga clic en el botón Intervalo. Se abre el cuadro de diálogo de Intervalo de notificación. 4 Ajuste los intervalos de notificación y haga clic en Aceptar. PARA CREAR UNA COLA NUEVA 1 Seleccione un servidor de archivos de la lista de servidores disponibles haciendo clic en la flecha hacia abajo. 2 Haga clic una vez en el botón Crear cola. 3 Introduzca el nombre deseado para la cola de impresión nueva y haga clic en Aceptar. PARA AGREGAR UNA COLA DE IMPRESIÓN A DAR SERVICIO 1 Seleccione un servidor de archivos de la lista de Disponibles haciendo clic en la flecha hacia abajo. 2 Haga clic en la flecha hacia abajo hacia la derecha de la lista de Disponibles. 3 Seleccione una cola de impresión que desee atender con la impresora seleccionada. 4 Haga clic en el botón Unir cola. 5 Verifique la lista de Colas atendidas por este servidor y asegúrese de que su cola haya sido agregada. 6 Repita estos pasos para cada cola que desee agregar. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 19 Novell NetWare PARA ELIMINAR UNA COLA 1 Haga clic en la flecha hacia abajo en la lista de Colas disponibles y seleccione la cola que desea eliminar. 2 3 Haga clic una vez en el botón Eliminar cola. Haga clic en Sí para confirmar lo que desea borrar. PARA ADMINISTRAR COLA EXISTENTE Seleccione una cola existente de la lista de Colas atendidas por este servidor y haga clic en Administrar cola. FICHA USUARIO Para AGREGAR un usuario a la cola de impresión, haga clic en el nombre del usuario en la lista de Usuarios disponibles y haga clic en Agregar>>. Para RETIRAR a un usuario de la cola de impresión, haga clic en el nombre en la lista de Usuarios asignados y luego haga clic en <<Mover. FICHA OPERADOR Para AGREGAR un operador a la cola, haga clic en el nombre del usuario en la lista de Usuarios disponibles, luego Agregar>>. Para RETIRAR un operador de la cola, haga clic en el nombre en la lista de Operadores de la cola y luego en <<Mover. Cuando haya terminado con la administración de la cola de impresión, haga clic en Aceptar. Puede imprimir una página de prueba para verificar la cola de impresión. Haga clic en el botón Impresión de prueba para imprimir la página. PARA SEPARAR UNA COLA EXISTENTE 20 1 Seleccione una cola de Servicios de colas en la lista de impresoras. 2 3 Haga clic en Separar cola y confirme la selección. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Novell NetWare Configuración avanzada para NDS (NetWare Directory Services) (no disponible con Microsoft Client para redes NetWare) Para completar este procedimiento, debe conectarse a un árbol NDS o NetWare con privilegios de ADMIN. Esta función sólo está disponible si ha instalado Novell IntranetWare Client. PARA INICIAR LA CONFIGURACIÓN AVANZADA 1 Haga clic una vez en un servidor de impresión de la Lista de impresoras. 2 Haga clic una vez en el menú Impresora y seleccione Configuración avanzada. 3 Haga clic en la ficha NDS en el extremo superior izquierdo para configurar el Modo NDS. 4 En la parte superior de la ficha Servidor NDS, se mostrarán el Árbol NDS, el Contexto actual y el Nombre del Servidor de impresión. PARA CAMBIAR EL ÁRBOL NDS 1 Haga clic en el botón Seleccionar un árbol. 2 CentreWare DP explorará la red y creará una lista de los servidores de archivos presentes. 3 Seleccione un Árbol de la lista e introduzca una clave, si es necesario, luego haga clic en Aceptar. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 21 Novell NetWare PARA CAMBIAR EL CONTEXTO NDS 1 Haga clic una vez en el botón Seleccionar contexto. 2 Seleccione un nuevo Contexto de la lista y haga clic en Aceptar. PARA CAMBIAR EL SERVIDOR DE IMPRESIÓN 1 Haga clic una vez en el botón Crear servidor de impresión. 2 Seleccione el Servidor de impresión deseado o introduzca un nombre nuevo y haga clic en Aceptar. 3 Si se le indica, seleccione el volumen deseado de la lista. PARA AGREGAR UNA COLA PARA DAR SERVICIO 22 1 Seleccione la impresora bajo la ventana Diseño de impresión. 2 Haga clic en el botón Administrar impresora. 3 Seleccione la ficha Cola de impresión. 4 Destaque la cola de impresión. 5 Haga clic en el botón Agregar>>, luego en Aceptar. 6 Haga clic en la casilla Diseño de impresión para verificar que su cola de impresión se ha agregado. ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Novell NetWare PARA CREAR UNA COLA DE IMPRESIÓN NUEVA 1 Seleccione la cola de impresión en la casilla Diseño de impresión. 2 Haga clic en el botón Administrar cola. 3 Seleccione la ficha Crear cola. 4 Seleccione un volumen de la lista. 5 Introduzca el nombre para la cola de impresión nueva. 6 Haga clic en el botón Crear cola de impresión. PARA ELIMINAR UNA COLA DE IMPRESIÓN 1 Seleccione la cola de impresión en la casilla Diseño de impresión. 2 Haga clic en el botón Administrar cola. 3 Seleccione la ficha Eliminar cola. 4 Seleccione la cola de impresión que desea eliminar de la lista. 5 Haga clic en el botón Eliminar. 6 Haga clic en Sí para confirmar la selección. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 23 Novell NetWare PARA ADMINISTRAR UNA COLA DE IMPRESIÓN EXISTENTE Seleccione una cola de impresión de las Colas servidas, junto a la lista de servidores de impresión y haga clic en Administrar cola. FICHA USUARIO Para AGREGAR un usuario a la cola de impresión, haga clic en el nombre del usuario en la lista de Usuarios disponibles y luego en Agregar>>. Para RETIRAR un usuario de la cola de impresión, haga clic en el nombre de la lista de Usuarios asignados y luego en <<Mover. FICHA OPERADOR Para AGREGAR un operador a la cola de impresión, haga clic en el nombre del usuario de la lista de Usuarios disponibles y luego en Agregar>>. Para RETIRAR un operador de la cola de impresión, haga clic en el nombre de la lista de Operadores de la cola y luego en <<Mover. Una vez que haya finalizado con la administración de la cola de impresión, haga clic en Aceptar. Puede imprimir una página de prueba para verificar la cola de impresión. Haga clic en el botón Impresión de prueba para imprimir la página. Una vez que haya finalizado con la administración de la cola de impresión, haga clic en Aceptar. 24 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Novell NetWare PARA ADMINISTRAR UNA IMPRESORA Seleccione la impresora en la casilla Diseño de impresión. Haga clic en el botón Administrar impresora. Se mostrará la ventana Administrador de impresora. La pantalla contiene dos fichas: Cola y Notificar. COLA • La ficha Cola permite al usuario asignar cualquiera de las Colas disponibles a la impresora seleccionada. Tiene dos listas: Disponible y Asignada. El botón Agregar>> puede usarse para agregar una cola a la lista de Colas asignadas. El botón <<Mover puede usarse para retirar colas ya asignadas. NOTIFICAR • La ficha Notificar le permite asignar cualquier usuario/grupo a la lista de Notificar usuarios. Los usuarios agregados reciben mensajes de notificación de la impresora (si su impresora es compatible). Los usuarios pueden usar los botones Agregar>> o <<Mover para asignar/retirar cualquiera de los usuarios Disponibles. • Para asignar un intervalo para la notificación para un usuario seleccionado en la lista de Notificar usuarios, haga clic en el botón Intervalo. Se muestra la casilla de diálogo Intervalo de notificación. Especifique aquí la Primera y Siguiente notificación. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 25 Novell NetWare PARA ADMINISTRAR UN SERVIDOR DE IMPRESIÓN Seleccione el servidor de impresión enla casilla Diseño de impresión. Haga clic en el botón Administrar servidor de impresión. Se muestra la casilla de diálogo Administrador del servidor de impresión. La pantalla contiene tres fichas: Usuarios, Operadores e Impresora. USUARIOS • La ficha Usuario la permite asignar un usuario a un Servidor de impresión. Tiene dos listas: Usuarios disponibles y Usuarios asignados. El botón Agregar>> puede usarse para agregar cualquier usuario a la lista de Usuarios asignados. El botón <<Mover puede usarse para retirar usuarios ya asignados. OPERADORES • La ficha Operador le permite asignar un usuario a un servidor de impresión. Tiene dos listas: Usuarios disponibles y Operadores asignados. El botón Agregar>> puede usarse para agregar cualquier usuario a la lista de Operadores asignados. El botón <<Mover puede usarse para retirar un operador ya asignado. IMPRESORA • La ficha Impresora le permite asignar una impresora a un Servidor de impresión. Tiene dos listas: Impresoras disponibles e Impresoras asignadas. El botón Agregar>> puede usarse para agregar cualquier impresora a la lista de Impresoras asignadas. El botón <<Mover puede usarse para retirar impresoras ya asignadas. 26 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Creación de un filtro Creación de un filtro Visión general Procedimiento Un filtro se utiliza para especificar la selección de impresoras que se muestran en la Lista de impresoras. Se puede utilizar un filtro para especificar un nombre o modelo de impresora(s) que desea controlar o configurar. 1 En la pantalla principal de CentreWare DP, en el menú Ver, seleccione la entrada Filtro. 2 Se abrirá el cuadro de diálogo Filtros. Asegúrese de que la opción Habilitar esté seleccionada y haga clic una vez en el campo de entrada de texto Título. 3 Introduzca el nombre que haya seleccionado para el filtro. Use un nombre que tenga un significado y que le permita volver a seleccionarlo con rapidez en otro momento. 4 Seleccione una opción en la zona Tipo:. Haga clic en Todas para ver todos los tipos de impresoras en la red, o Especificar para especificar un modelo determinado. Una vez que haya seleccionado Especificar, seleccione el tipo de impresora deseada de la lista. De esta manera, el filtro sólo mostrará los tipos de impresoras que usted desea ver. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 27 Creación de un filtro 5 Seleccione una opción en la zona Nombre:, seleccione el botón Todas para ver cualquier impresora o seleccione Contiene: y luego introduzca un nombre en el cuadro de diálogo para buscar impresoras. 6 Seleccione una opción en la zona Estado:. Seleccione Configuradas para ver las impresoras ya configuradas o seleccione No configuradas para ver únicamente las impresoras no configuradas. No todas las impresoras compatibles con CentreWare DP pueden recuperar su estado de Configuradas o No configuradas. Si este tipo de impresora no está excluida en la zona de Nombre: o Tipo:, tanto las impresoras de este tipo configuradas como las no configuradas aparecerán en la lista. 7 28 Cuando haya finalizado, haga clic en una vez en Aceptar para guardar los cambios y salir. ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Control de la impresora Control de la impresora Visión general De vez en cuando, es recomendable verificar el estado de la impresora o impresoras para prever la sustitución de consumibles durante períodos de menos actividad. Para ello, siga los procedimientos que se describen a continuación. CentreWare DP es compatible con una amplia gama de impresoras monocromas y en color. Cada una de estas impresoras puede tener un juego de fichas de consumibles diferentes. Los pasos siguientes le permitirán elegir la ficha del consumible cuyo estado desea controlar. Esto no está disponible para impresoras conectadas a la red a través del Servidor de impresión externo CentreDirect (Adaptador Ethernet externo). Estado de los consumibles 1 Inicie CentreWare DP desde su estación de trabajo. 2 Seleccione el dispositivo que desee controlar en la Lista de impresoras. 3 Haga clic una vez en el botón de Maintenimiento en la Barra de herramientas O seleccione el menú Diagnósticos y luego elija Maintenimiento de la impresora. 4 Seleccione la ficha del consumible cuyo estado desea ver. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 29 CentreWare DP: Diagnóstico de problemas CentreWare DP: Diagnóstico de problemas Cuadro de síntomas Síntomas La Lista de impresoras no muestra ninguna impresora. Causas posibles • La estación de trabajo tiene cargado el software del cliente incorrecto. • La estación de trabajo no está conectada a la red. • La estación de trabajo está cableada incorrectamente a la red. • El protocolo IPX no está habilitado en la estación de trabajo o en la red. • La estación de trabajo puede estar conectada a un segmento de red diferente al de las impresoras. • El filtro no está definido correctamente. La Lista de impresoras no muestra la impresora deseada. • La impresora está apagada. • El protocolo IPX no está habilitado en la impresora deseada. • La impresora deseada no está conectada a la red. • La impresora deseada está cableada incorrectamente a la red. • No pulsó el botón Actualizar para actualizar la lista de impresoras. • La impresora puede estar conectada a un segmento de red diferente al de la estación de trabajo y SAP está bloqueado entre segmentos. Vea “Descubrimiento de IPX” en la página 36 • El filtro no está definido correctamente. Al seleccionar la impresora, muestra el error “no se puede comunicar”. • CentreWare DP no está recibiendo información acerca del estado de la impresora seleccionada. La Lista de impresoras muestra más impresoras que las esperadas. • El filtro no está definido correctamente. No hay una barra de Estado en la parte inferior de la ventana. • La barra de Estado no está habilitada en el menú Ver. No hay botones de la Barra de herramientas. • La Barra de herramientas no está habilitada en el menú Ver. 30 • El filtro no está habilitado. ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Actualización de la impresora Actualización de la impresora Visión general Muchas de las impresoras compatibles con CentreWare DP están equipadas con una Flash ROM en la tarjeta del controlador principal y/o una tarjeta de interfaz con la red. La Flash ROM le permite actualizar el “firmware” de la impresora sin tener que retirar físicamente y volver a instalar las ROMs. Consulte la documentación de la impresora para determinar si la impresora viene equipada con una Flash ROM y en qué tarjeta. Asimismo, algunos modelos de impresoras compatibles con CentreWare DP pueden requerir que la función de actualización de la impresora se realice solamente mientras está conectada a un puerto serie o paralelo de la impresora. CentreWare DP facilita el proceso de actualización. Siga el procedimiento siguiente para actualizar fácilmente el software de la impesora. Procedimiento Este procedimeinto requiere un archivo o archivos de actualizaciones especiales para cada tipo de impresora. Puede obtener estos archivos en el sitio Web de Xerox (www.xerox.com) o en un disquete. Consiga el archivo de actualización para su impresora, cópielo a una unidad de disco duro de su estación de trabajo y anote la ruta (unidad y directorio) en donde lo copió. En el paso 3, si no se ha habilitado (en gris) la entrada Actualizar impresora, la impresora seleccionada requerirá una conexión directa (puerto serie o paralelo) para ser actualizada, o si no está equipada con una Flash ROM. 1 Inicie CentreWare DP desde su estación de trabajo. 2 Seleccione la impresora deseada o Adaptador externo Ethernet (Servidor de impresión externo CentreDirect). 3 Seleccione el menú Herramientas. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 31 Actualización de la impresora Actualización del puerto serie o paralelo 32 4 Seleccione Actualizar impresora o Actualizar interfaz de la red. 5 El proceso de actualización de la impresora se iniciará y le pedirá el nombre y la ruta del archivo de actualización. Introduzca la ruta del archivo de actualización y haga clic en Aceptar. 6 CentreWare DP copiará el archivo en su impresora. Una vez que se haya completado la actualización, la impresora se restaurará. 7 Repita este procedimiento si actualiza el controlador principal y el firmware de la tarjeta de interfaz con la red. 1 En la pantalla principal de CentreWare DP, haga clic en el menú Herramientas. 2 Desde ese menú, seleccione Configuración del cliente. 3 En la pantalla de Configuración del cliente, seleccione el modelo de impresora deseada. 4 Seleccione el puerto serie o paralelo de la impresora que desea actualizar. 5 Haga clic en Aceptar. 6 En la pantalla principal, seleccione la impresora serie o paralela de la lista Impresoras. 7 Seleccione el manú Herramientas nuevamente y, desde ese menú, seleccione Actualizar impresora. 8 El proceso de actualización de la impresora se inicia y le pedirá la ruta y el nombre del archivo de actualización. Introduzca la ruta del archivo de actualización y haga clic en Aceptar. 9 CentreWare DP copiará el archivo en su impresora. Una vez que se completa la actualización, la impresora se restaurará. ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Descubrimiento de IP Descubrimiento de IP Visión general Además de ser una manera rápida para instalar y supervisar su impresora en una red NetWare, CentreWare DP tiene la capacidad de supervisar impresoras en una red con protocolo TCP/IP. Esta función es de especial importancia en redes mixtas o Intranets, donde TCP/IP puede usarse junto con otros protocolos. El Descubrimiento de IP no está disponible en sistemas que usan Windows 3.11. Procedimiento de inicio 1 2 Inicie CentreWare DP en la estación de trabajo. Seleccione el botón de radio IP que se encuentra debajo de la Lista de impresoras. 3 CentreWare DP explorará la subred local de su red en busca de impresoras con direcciones TCP/IP. 4 Cuando la búsqueda se completa, todas las impresoras de su subred compatibles con CentreWare DP se mostrarán en la Lista de impresoras. 5 Para hacer una prueba, seleccione una impresora y el CentreWare DP se comunicará con dicha impresora, actualizando la ventana de estado para indicar cuál impresora se está supervisando. 6 Seleccione el menú Diagnósticos. En este menú, seleccione la entrada Mantenimiento de la impresora. 7 Aparecerá una nueva pantalla con información sobre los consumibles (Tóner, Revelador) de la impresora seleccionada. 8 Usando este procedimiento, puede tener acceso a cualquier impresora compatible que se encuentre en la subred. Para ampliar la búsqueda de impresoras a otras subredes o para limitar a impresoras específicas, consulte la sección Procedimiento de configuración. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 33 Descubrimiento de IP Procedimiento de configuración Si su red está conectada directamente a la Internet o una WAN, tenga cuidado especial al ajustar el parámetro de Máscara de subred. 1 Inicie CentreWare DP en la estación de trabajo. 2 Seleccione el botón de radio IP que se encuentra debajo de la Lista de impresoras. 3 CentreWare DP explorará la subred local de su red en busca de impresoras con direcciones TCP/IP. 4 Cuando la búsqueda se completa, todas las impresoras de su subred compatibles con CentreWare DP se mostrarán en la Lista de impresoras. 5 Seleccione el menú Herramientas. En este menú, seleccione la entrada Descubrimiento IP. 6 Al ajustar estos parámetros, puede habilitar el descubrimiento de TCP/IP fuera de su subred: • Máscara de subred: un valor fijo que ajusta la escala de direcciones TCP/IP para buscar. • Direcciones de subred: ajusta una escala de subredes para buscar. Una dirección de subred puede ser cualquier dirección dentro de la subred. 34 ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Descubrimiento de IP 7 Usando este parámetro, puede descubrir una o más impresoras específicas: • Direcciones IP: ajusta una lista de direcciones TCP/IP específicas para buscar. 8 Planifique su estrategia de búsqueda en base a las localizaciones relativas de las impresoras y realice los cambios necesarios. 9 A medida que agrega o retira impresoras de la red, puede ser necesario modificar estos parámetros. 10 Una vez que fija estos parámetros, puede elegir un dispositivo de la Lista de impresoras y supervisar o verificar la configuración del hardware. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 35 Descubrimiento de IPX Descubrimiento de IPX CentreWare DP tiene la capacidad de instalar y supervisar impresoras en el modo de IPX que se encuentran en una subred separada de aquella en la cual el tráfico SAP se encuentra bloqueado. Use el procedimiento siguiente para ajustar el descubrimiento manual. Procedimiento de configuración Antes de comenzar, imprima una Hoja de configuración en su impresora y anote la Dirección del Hardware Ethernet y el Número de Red de NetWare. 36 1 Inicie CentreWare DP en la estación de trabajo. 2 CentreWare DP explorará la subred local de su red en busca de impresoras. 3 Cuando la búsqueda se completa, todas las impresoras de su subred compatibles con CentreWare DP se mostrarán en la Lista de impresoras. 4 Seleccione el menú Herramientas. En este menú, seleccione la entrada Agregar impresora IPX. ❖ CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO Descubrimiento de IPX 5 En la casilla, introduzca el número de red de NetWare seguido por un guión, y luego la dirección del hardware de Ethernet de la impresora. Por ejemplo: 0001AB6-00:00:AA:79:05:DC 6 Haga clic en Agregar. 7 Haga clic en Aceptar. 8 En la ventana principal de CentreWare DP, haga clic en Actualizar. La impresora se mostrará ahora en la lista de impresoras. 9 Una vez que ajusta estos parámetros, puede elegir un dispositivo de la Lista de impresoras. Ahora puede supervisar o verificar la configuración del hardware de dicho dispositivo. CENTREWARE DP - GUÍA DEL USUARIO ❖ 37-
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Xerox CentreDirect - External Print Server Guía del usuario
- Categoría
- Impresión
- Tipo
- Guía del usuario
El Xerox CentreDirect - External Print Server es un dispositivo que permite a los usuarios compartir una impresora USB con varios ordenadores en una red. Con este dispositivo, los usuarios pueden conectar su impresora USB al servidor de impresión y luego acceder a ella desde cualquier ordenador de la red. Esto elimina la necesidad de que cada ordenador tenga su propia impresora, lo que puede ahorrar espacio y dinero. El Xerox CentreDirect - External Print Server es una solución ideal para pequeñas oficinas y grupos de trabajo que necesitan compartir una impresora USB.
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