Xerox F110 Manual de usuario

Marca: Xerox

Modelo: F110

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Manual de usuario

Este manual también es adecuado para

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102

Indice de Materias

103

Español

Muy estimado cliente:

Muchas gracias por haberse decidido por una máquina

de fax XEROX. Le deseamos que disfrute con ella. Con

su aparato podrá enviar y recibir faxes, enviar y recibir

mensajes Text2Fax, así como hacer copias. Puede utilizar

papel normal para fotocopias o para máquina de escribir.

Con el sello de tiempo de su FaxCentre F110 podrá com-

probar exactamente la entrada de un envío de fax. Éste

funciona incluso después de haberse producido un corte

de corriente.

La máquina imprime con la más moderna tecnología. El

cartucho inicial que se suministra con el aparato tiene

carga para unas 1000 páginas. Con otros cartuchos de

tóner podrá imprimir hasta 3000 páginas.

Puede conectar su FaxCentre F110 a un ordenador (PC con

Microsoft Windows®) y utilizarlo como impresora láser. Ade-

más, puede escanear documentos y procesarlos en el ordenador.

Por favor, lea detenidamente el manual del usuario y obser-

ve también las instrucciones de seguridad. Pruebe las múlti-

ples posibilidades de su Laserfax. No puede dañar el aparato

si utiliza las funciones que se describen en este manual.

Fax

• Impresora láser para papel normal

• Modem: Super G3 33k6-modem

• Memoria de fax: 120 páginas

• Conmutador de fax: Manual · EXT/Contestador

de llamadas · Fax

• Demanda de envíos de fax

• Entrada automática para 20 documentos

• Función de difusión de faxes

• Sello de tiempo

• Posibilidad de extensión

• Listín telefónico con capacidad para 200 entradas

• Diez grupos con capacidad para 199 entradas

Papel

• Bandeja de papel con capacidad para 250 páginas

• Formatos de papel: A4 · Letter · Legal

• Papel normal para fotocopias o para máquina

de escribir (60 a 90 g/m

)

Copiadora

• 64 escalas de grises

• Velocidad: 10 páginas por minuto

• Entrada automática para 20 documentos

• Resolución: Rápida · calidad · foto

• Zoom: De 25 a 400 %

• Hasta 99 copias de un documento

Impresora

• Impresora láser en blanco y negro

• Resolución 600 dpi

• Diez páginas por minuto

Listas e informes

• Lista de funciones

• Diario (30 Text2Fax y faxes)

• Entradas y grupos del listín telefónico

• Esquema de los ajustes del aparato

• Lista de tareas pendientes

• Informe de transmisión

Text2Fax

Escáner

• Resolución: 256 escalas de grises

• Velocidad: 6 segundos por página A4

• Entrada automática para 20 documentos

Conexión al ordenador

• Conexión PC

• Sistemas operativos Microsoft Windows® 98 SE

2000 · ME · XP

• Conexión USB (1.1 y 2.0 full speed)

• CD de instalación con autoinstalación

• TWAIN-Controlador de escáner

• Paper Port 8.0

• Impresión desde el ordenador (10 ppm)

• Introducir y modicar entradas en el listín telefónico

102

Indice de Materias

103

Español

Indice de materias

Notas de Seguridad. . . . . . . . 104

Esquema. . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Descripción del aparato . . . . . . . . . . . . . .112

Panel de funciones con pantalla LCD . . . . . . .113

Contenido del embalaje . . . . . . . . . . . . . .114

1. Instalación. . . . . . . . . . . . . . 114

Desembalaje y conexión . . . . . . . . . . . . . .114

Cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Conexiones telefónicas especiales . . . . . . . . . .119

Máquinas adicionales . . . . . . . . . . . . . . .119

Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

2. Configuración. . . . . . . . . . . 121

Selección del país . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Selección del idioma . . . . . . . . . . . . . . . .121

Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Introducir número y nombre . . . . . . . . . . . .121

Línea de encabezado . . . . . . . . . . . . . . . .121

Timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Recepción de fax protegida . . . . . . . . . . . . .122

Bloqueo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . .123

Selección del modo de recepción de fax . . . . . .123

3. Listín telefónico . . . . . . . . . 125

Guardar una entrada nueva . . . . . . . . . . . .125

Uso del listín telefónico . . . . . . . . . . . . . .125

Modicar entradas . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Eliminación de entradas . . . . . . . . . . . . . .125

Selección rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Encadenar números . . . . . . . . . . . . . . . .126

Impresión del listín telefónico . . . . . . . . . . .126

4. Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Colocación de documentos . . . . . . . . . . . .127

Envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Envío de faxes manual . . . . . . . . . . . . . . .128

Velocidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Informe de transmisión . . . . . . . . . . . . . .128

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Impresión ordenada . . . . . . . . . . . . . . . .129

Impresión múltiple . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Sello de tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Difusión de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Envío posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Demanda de recepción fax . . . . . . . . . . . . .130

Diario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

5. Copiadora. . . . . . . . . . . . . . 132

Copiar de forma automática . . . . . . . . . . . .132

Ajustar las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

6. Text2Fax . . . . . . . . . . . . . . . 133

7. Conexión al ordenador . . . 134

Condiciones previas . . . . . . . . . . . . . . . .134

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . .134

Desinstalación del software . . . . . . . . . . . . .135

Utilización de Companion Suite . . . . . . . . . .136

Modicación del listín telefónico . . . . . . . . . .136

Conguración . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Indicación del nivel de tóner . . . . . . . . . . . .137

Imprimir desde el ordenador . . . . . . . . . . . .137

Escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

8. Trucos & Consejos . . . . . . . 139

Papel o documento atascado . . . . . . . . . . . .139

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Anexo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Abreviaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Lista de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Características técnicas . . . . . . . . . . . . . . .144

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Indice de Materias

104 Capítulo Notas de Seguridad

Notas de Seguridad

105

Capítulo Notas de Seguridad

Español

Notas de Seguridad

Lea atentamente estas notas de seguridad antes

de utilizar la máquina para asegurarse de que uti-

liza el equipo de forma segura.

Su producto Xerox y suministros recomendados se han

diseñado y probado para satisfacer estrictos requisitos de

seguridad. Éstos incluyen la aprobación de agencias de

seguridad y el cumplimiento con normativas medioam-

bientales. Lea las siguientes instrucciones cuidadosamen-

te antes de utilizar el producto y vuelva a ellas cuando

sea necesario para asegurar el funcionamiento seguro

permanente del producto. Las pruebas medioambientales

y de seguridad, y el rendimiento de este producto se han

vericado exclusivamente con materiales de Xerox.

Aviso: Cualquier alteración no autorizada, incluida la in-

corporación de funciones nuevas o la conexión de dispo-

sitivos externos puede afectar a esta certicación. Póngase

en contacto con el proveedor de servicios autorizado para

obtener más información.

Señales de aviso

Siga todos los avisos e instrucciones señalados en el pro-

ducto o suministrados con él.

Aviso: Este signo de AVISO indica a los usuarios la

existencia de áreas en el producto donde existe la posibi-

lidad de sufrir daños personales.

Suministro eléctrico

Este producto debe utilizarse con el voltaje indicado en la

placa de características del producto. Si no está seguro de

si el voltaje suministrado satisface los requisitos, consúl-

telo con la compañía eléctrica.

Aviso: Este producto debe estar conectado a un

circuito de puesta a tierra de protección.

Este producto se suministra con un enchufe provisto de

una clavija de puesta a tierra de protección. Sólo se puede

enchufar en un enchufe con puesta a tierra. Ésta es una

función de seguridad. Para evitar riesgos de descargas

eléctricas, póngase en contacto con su electricista para

cambiar el enchufe en caso de que no lo pueda enchufar.

Nunca utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra

para conectar el aparato a un enchufe que no incluya

puesta a tierra.

Áreas accesibles para el operador

La máquina está diseñada para limitar el acceso del ope-

rador sólo a áreas seguras. El acceso del operador a áreas

peligrosas está restringido con cubiertas y protecciones

que requieren herramientas para quitarlas. No retire nun-

ca estas cubiertas o protecciones.

Mantenimiento

Los procedimientos de mantenimiento del producto que

puede llevar a cabo el operador se describen en la docu-

mentación del cliente que se suministra con el producto.

No realice procedimientos de mantenimiento que no

estén descritos en la documentación del cliente.

Limpieza del producto

Desenchufe el aparato antes de limpiarlo. Utilice siempre

materiales especícos para este producto. El uso de otros

materiales puede afectar al rendimiento y resultar peligro-

so. No utilice limpiadores en aerosol; pueden ser explosi-

vos e inamables en determinadas circunstancias.

AVISO: INFORMACIÓN SOBRE

SEGURIDAD ELÉCTRICA

• Utilice únicamente el cable de alimentación suministra-

do con el equipo.

•

Enchufe el cable de alimentación directamente en un

enchufe con puesta a tierra de fácil acceso. No utilice un

cable de prolongación. Si no sabe si el enchufe incluye

puesta a tierra, consúltelo con un electricista cualicado.

• Este equipo debe utilizarse en un circuito de bifurca-

ción con capacidad superior al amperaje y voltaje nomi-

nal de la máquina. Consulte la placa de características

del producto situada en el panel posterior para conocer

el amperaje y voltaje nominal.

• Una conexión inadecuada del conductor de puesta a

tierra del equipo puede producir descargas eléctricas.

• No coloque el equipo en un lugar donde se pueda pisar

el cable o tropezar con él.

•

No coloque ningún objeto sobre el cable de alimentación.

• No invalide ni desactive los interruptores mecánicos o

eléctricos.

• No obstruya las aberturas de ventilación.

• No introduzca objetos de ningún tipo en las ranuras o

aberturas del equipo.

• Si se da alguno de los siguientes casos, corte el suminis-

tro de energía a la máquina inmediatamente y desco-

necte el cable de alimentación del enchufe. Llame a un

técnico de servicio local para resolver el problema.

• El equipo emite sonidos y olores extraños.

• El cable de alimentación está dañado o deshilachado.

• Se ha activado el disyuntor, fusible u otro dispositivo de

seguridad del tablero de pared.

• Se ha derramado líquido en el equipo.

• El equipo está expuesto al agua.

• Alguna parte del equipo está dañada.

Dispositivo de desconexión: El dispositivo de desco-

nexión de este equipo es el cable de alimentación. Está

conectado a la parte posterior de la máquina y se puede

desenchufar. Para desconectar el equipo por completo,

desconecte el cable de alimentación del enchufe.

INFORMACIÓN SOBRE

SEGURIDAD DEL LÁSER

PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el rendi-

miento de los procedimientos distintos a los aquí especi-

cados, pueden producir una exposición peligrosa a la luz.

En lo referente a la seguridad del láser, el equipo cumple

con la normativa de rendimiento de productos láser esta-

blecida por agencias gubernamentales, nacionales e inter-

104 Capítulo Notas de Seguridad

Notas de Seguridad

105

Capítulo Notas de Seguridad

Español

nacionales para productos láser de Clase 1. No emite luz

peligrosa, ya que el haz está totalmente cubierto durante

todas las fases de funcionamiento y mantenimiento.

INFORMACIÓN SOBRE

FUNCIONAMIENTO SEGURO

Para asegurar el funcionamiento seguro continuado del

equipo Xerox, siga estas directrices de seguridad en todo

momento.

Realice lo siguiente:

• Conecte siempre el equipo a una toma de corriente con

puesta a tierra. Si tiene dudas, solicite a un electricista

cualicado que compruebe el enchufe.

•

Este equipo debe estar conectado a un circuito de

puesta a tierra de protección. Este equipo se suminis-

tra con un enchufe provisto de una clavija de puesta

a tierra de protección. Sólo se puede enchufar en un

enchufe con puesta a tierra. Ésta es una función de

seguridad. Para evitar riesgos de descargas eléctricas,

póngase en contacto con su electricista para cambiar el

enchufe en caso de que no lo pueda enchufar. Nunca

utilice un enchufe sin puesta a tierra para conectar el

equipo a una toma de corriente.

• Siga siempre todos los avisos e instrucciones marcados

en el equipo o suministrados con él.

• Tenga mucho cuidado al mover o reubicar el equipo.

• Sitúe el equipo en una zona con ventilación y espacio

suciente para realizar las tareas de mantenimiento.

Consulte las instrucciones de instalación para conocer

las dimensiones mínimas necesarias.

• Utilice siempre materiales y suministros diseñados

especícamente para el equipo Xerox. El uso de mate-

riales inapropiados puede afectar al rendimiento.

• Desenchufe siempre el equipo de la toma de corriente

antes de limpiarlo.

No realice lo siguiente:

• Nunca utilice un enchufe sin puesta a tierra para conec-

tar el equipo a una toma de corriente.

• No intente nunca realizar procedimientos de mante-

nimiento que no estén especícamente descritos en la

documentación del cliente.

• Este producto nunca debe colocarse en una estructura

de empotrado sin la ventilación adecuada. Póngase en

contacto con el distribuidor local autorizado para obte-

ner más información.

•

No quite las cubiertas ni protecciones jadas con tor-

nillos.

Dentro de estas cubiertas no existen áreas en las

que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento.

• No coloque nunca el equipo cerca de un radiador u otra

fuente de calor. No introduzca objetos de ningún tipo

en las aberturas de ventilación.

• Nunca invalide ni anule los dispositivos de seguridad

mecánicos o eléctricos.

• No utilice el equipo si emite sonidos u olores extraños.

Desconecte el cable de alimentación del enchufe y pón-

gase en contacto con el técnico de servicio local o el

proveedor de servicios de Xerox inmediatamente.

INFORMACIÓN SOBRE

MANTENIMIENTO

No intente nunca realizar procedimientos de manteni-

miento que no estén especícamente descritos en la do-

cumentación del cliente suministrada con la máquina.

• No use limpiadores en aerosol. Estos limpiadores no

aprobados pueden causar un rendimiento deciente del

equipo y crear condiciones peligrosas.

• Utilice suministros y materiales de limpieza únicamen-

te como se indica en la documentación del cliente.

Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de

los niños.

• No quite las cubiertas y protecciones jadas con tor-

nillos. No existen tareas de mantenimiento que pueda

realizar el usuario en las piezas situadas detrás de estas

cubiertas.

• No realice procedimientos de mantenimiento a menos

que haya recibido formación especíca por parte del

distribuidor local autorizado o el procedimiento se

describa en la documentación del cliente.

INFORMACIÓN SOBRE

SEGURIDAD DEL OZONO

Este producto produce ozono durante el funcionamiento

normal. El ozono generado es más pesado que el aire y

depende del volumen de copias. Deben respetarse los re-

quisitos medioambientales adecuados, que se especican

en las instrucciones de instalación, para asegurar que los

niveles de concentración no superen los límites seguros.

Si necesita información adicional acerca del ozono, soli-

cite la publicación de Xerox Ozone llamando al 1-800-

828-6571 en Estados Unidos o Canadá. En otros países,

póngase en contacto con el proveedor de servicios.

CONSUMIBLES

Guarde todos los consumibles según las instrucciones del

paquete o envoltorio.

•

Mantenga los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No eche tóner, cartuchos de tóner ni contenedores de

tóner al fuego.

106 Capítulo Notas de Seguridad

Notas de Seguridad

107

Capítulo Notas de Seguridad

Español

EMISIONES RADIOELÉCTRICAS

Estados Unidos, Canadá, Europa

NOTA: Este equipo se ha probado y cumple con los lí-

mites de los dispositivos digitales de Clase A, conforme a

la sección 15 de las normas de la FCC. Estos límites están

diseñados para proporcionar una protección razonable

frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo

se utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera,

utiliza y emite energía radioeléctrica y, si no se instala

y utiliza según las instrucciones proporcionadas en la

documentación del cliente, puede causar interferencias

perjudiciales a las comunicaciones por radio. El uso de

este equipo en áreas residenciales puede producir inter-

ferencias perjudiciales; en este caso, la eliminación de

dichas interferencias es responsabilidad del usuario. Los

cambios y las modicaciones realizadas en este equipo sin

consentimiento expreso de Xerox pueden anular la auto-

rización del usuario para operar este equipo.

CERTIFICACIONES DE

SEGURIDAD DEL PRODUCTO

Este producto está certicado por las siguientes agencias

según las normas de seguridad que se mencionan.

Agencia Norma

UL UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canadá)

TUV CEI 60950-1 Edición 1 (2001)

Este producto está fabricado según el sistema de calidad

ISO9001 registrado.

INFORMACIÓN SOBRE

REGLAMENTACIONES

Marca CE: La marca CE aplicada a este producto repre-

senta la Declaración de conformidad de Xerox respecto a

las siguientes directivas de la Unión Europea aplicables, a

partir de la fecha indicada:

1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/CEE

enmendada por la Directiva del Consejo 93/68/CEE so-

bre la aproximación de las leyes de los Estados miembros

relativas a equipos de baja tensión.

1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/CEE

sobre la aproximación de las legislaciones de los Estados

miembros relativas a la compatibilidad electromagnética.

9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CE

sobre equipos radioeléctricos y equipos de terminales

de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su

conformidad.

Puede obtener una declaración de conformidad com-

pleta, con la denición de las directivas pertinentes y

normas a las que se hace referencia, del distribuidor local

autorizado.

Aviso: Para que este equipo funcione cerca de equipos

médicos, cientícos o industriales, puede que sea preciso

limitar o tomar medidas de mitigación de la radiación ex-

terna de los equipos médicos, cientícos o industriales.

PARA LA FUNCIÓN FAX

USA

FAX Send Header Requirements: e Telephone

Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for

any person to use a computer or other electronic device,

including a FAX machine, to send any message unless

such message clearly contains in a margin at the top or

bottom of each transmitted page or on the rst page

of the transmission, the date and time it is sent and an

identication of the business or other entity, or other in-

dividual sending the message and the telephone number

of the sending machine or such business, other entity or

individual. e telephone number provided may not be

a 900 number or any other number for which charges

exceed local or long distance transmission charges.

In order to program this information into your machine,

refer to customer documentation and follow the steps

provided.

Data Coupler Information: is equipment complies

with Part 68 of the FCC rules and the requirements

adopted by the Administrative Council for Terminal

Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a

label that contains, among other information, a product

identier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If re-

quested, this number must be provided to the Telephone

Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the

premises wiring and telephone network must comply

with the applicable FCC Part 68 rules and require-

ments adopted by the ACTA. A compliant telephone

cord and modular plug is provided with this product.

You may safely connect the machine to the following

standard modular jack: USOC RJ-11C using the

compliant telephone line cord (with modular plugs)

provided with the installation kit. See installation ins-

tructions for details.

e Ringer Equivalence Number (REN) is used to de-

termine the number of devices that may be connected

to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line

may result in the devices not ringing in response to an

incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs

should not exceed ve (5.0). To be certain of the number

of devices that may be connected to a line, as determined

by the total RENs, contact the local Telephone Company.

For products approved after July 23, 2001, the REN for

this product is part of the product identier that has the

format US:AAAEQ##TXXXX. e digits represented by

## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a

REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately

shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone

network, the Telephone Company will notify you in

advance that temporary discontinuance of service may

be required. But if advance notice is not practical, the

Telephone Company will notify the customer as soon as

possible. Also, you will be advised of your right to le a

complaint with the FCC if you believe it is necessary.

e Telephone Company may make changes in its fa-

cilities, equipment, operations or procedures that could

La página se está cargando ...

108 Capítulo Notas de Seguridad

Notas de Seguridad

109

Capítulo Notas de Seguridad

Español

RECICLAJE Y ELIMINACIÓN

DEL PRODUCTO

Xerox dispone de un programa mundial de recogida,

reciclaje y reutilización de equipos. Póngase en contacto

con el representante de Xerox (1-800-ASK-XEROX en

Norteamérica) para determinar si este producto de Xerox

forma parte del programa. Para obtener más información

sobre los programas medioambientales de Xerox, visite

www.xerox.com/environment.html.

Si el producto no forma parte del programa de Xerox

y está gestionando su eliminación, tenga en cuenta que

el producto contiene plomo, mercurio y otro materiales

cuya eliminación puede estar regulada debido a consi-

deraciones medioambientales. La presencia de plomo

y mercurio es compatible con la normativa mundial

aplicable en el momento en el que salió al mercado este

producto. Para más información para deshacerse del pro-

ducto, póngase en contacto con las autoridades locales.

En Estados Unidos, también puede consultar el sitio web

de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

110 Capítulo Notas de Seguridad

Notas de Seguridad

111

Capítulo Notas de Seguridad

Español

Instrucciones de seguridad

Por favor, observe las indicaciones siguientes al instalar y

poner en funcionamiento el aparato. Así evitará posibles

peligros, desperfectos o funcionamientos defectuosos.

La máquina de fax debe instalarse en una supercie

rme, plana y horizontal. No la coloque sobre una

alfombra o similar. Una caída de la máquina de fax puede

provocar graves daños en la máquina o en personas, es-

pecialmente en niños pequeños. Entre la máquina de fax

y otros aparatos u objetos tiene que haber una distancia

mínima de 15 centímetros. Tienda los cables de forma

que no presenten peligro de tropiezo, ni puedan provocar

siones personales o daños en los cables o el aparato.

Deje

una distancia mínima

de 30 centí

metros delante

del aparato, ya

que los docu-

mentos y las

imp re sio nes

salen por la

parte frontal

del mismo.

Evite en todo

caso la ra-

diación solar

directa, la proximidad de radiadores y de equipos de

aire acondicionado, así como de aparatos de radio y te-

levisión. Si utiliza un teléfono inalámbrico, observe una

distancia mínima de 15 centímetros entre la máquina de

fax y la estación base del teléfono inalámbrico. Así evitará

posibles interferencias en el teléfono inalámbrico.

No permita que los niños manejen el aparato sin vigilan-

cia. Las hojas de embalaje no deben caer en manos de los

niños.

El lugar en el que se vaya a utilizar el aparato tiene

que estar bien ventilado, sobre todo si va a utilizarlo

a menudo. Sitúe el aparato de manera que el aire de ex-

tracción no llegue al lugar de trabajo.

No tape el aparato.

No lo utilice en

espacios cerrados, como

armarios o cajas. No lo

coloque sobre supercies

blandas, como alfombras

o acolchados, ni tape la

rejilla de ventilación. El

aparato podría sobreca-

lentarse e incendiarse.

Si su máquina de fax se

calienta demasiado o

desprende humo, desco-

néctela inmediatamente

de la toma de corriente. Haga que la revise un servicio

técnico.

No conecte la clavija del teléfono ni la de red en

lugares húmedos. No toque la clavija, la toma de

corriente o los conectores del teléfono con las manos

húmedas.

Evite que entren líquidos o cuerpos extraños en la máqui-

na. Las personas podrían sufrir una descarga eléctrica y

podrían producirse serios daños en el aparato. Si entrasen

accidentalmente líquidos o cuerpos extraños en la máqui-

na, desenchufe inmediatamente la clavija de la red y haga

que la revise un servicio técnico. Nunca deje el aparato

expuesto a la lluvia. Desconéctelo de la red y de la línea

telefónica en caso

de tormenta. Si

esto fuera impo-

sible, no utilice la

máquina de fax

ni el teléfono. El

usuario se expone

al peligro de sufrir

una descarga por

rayos, y también

pueden producirse

daños en el aparato.

Desenchufe la má-

quina de fax de la

toma eléctrica y de

la línea telefónica antes de limpiarla. No utilice agentes

de limpieza líquidos o aerosoles (esprays, sustancias abra-

sivas, etc.), ni detergentes que contengan alcohol.

Si la carcasa o el cable de alimentación están daña-

dos, desenchufe la máquina de la red. No toque los

cables de teléfono o de alimentación eléctrica si falta el

aislamiento o está dañado, excepto si están desconectados

de la línea telefónica o de la red. Sólo el personal de un

servicio autorizado está capacitado para abrir la carcasa de

la máquina de fax.

Este equipo no

fue diseñado

para hacer Ilamadas

telefónicas cuando

falla la corriente.

No abra nunca

el cartucho de

tóner. Si se escapase

polvo de tóner, evite

el contacto con la piel y los ojos. Mantenga tanto

los cartuchos nuevos como los usados fuera del alcance de

los niños. No intente sacar con violencia el papel atascado

en la máquina, hágalo con cuidado, ya que es posible que

el tóner del documento aún no se haya jado totalmente

y podría desprender polvo. Retire el polvo de tóner de

ropa y objetos con agua fría. Si usase agua caliente lo

jaría.

110 Capítulo Notas de Seguridad

Notas de Seguridad

111

Capítulo Notas de Seguridad

Español

En caso de rotura de la pantalla LCD, puede salir un

líquido ligeramente cáustico. Evite en todo caso el con-

tacto con la piel y los ojos.

La máquina ha sido comprobada de acuerdo con las

normas EN 60950-1 ó IEC 60950-1 y sólo puede

utilizarse en redes telefónicas y de alimentación eléctrica

conformes a estas normas. Esta máquina de fax está fa-

bricada sólo para el uso en el país donde se ha vendido,

y cumple los requisitos de la compañía telefónica de ese

país. No haga ningún ajuste ni lleve a cabo procedimien-

tos diferentes a los descritos en este manual.

Seguridad y láser

Su máquina de fax funciona con rayos láser. Sólo un

técnico cualicado puede abrirla y llevar a cabo trabajos

de reparación, ya que, en otro caso, podrían producirse

lesiones oculares a causa de los rayos láser visibles e in-

visibles.

Clase I Producto láser

112 Capítulo Esquema

113

Capítulo Esquema

Español

Soporte de documentos

Guía de documentos

Entrada de documentos

Panel de funciones

con pantalla LCD

Salida de

documentos

Salida de impresiones

y faxes (extraible)

Bandeja del papel

Ranura para tarjeta

Plug’n’Print

Cubierta

Conexiones en la parte posterior

Esquema

Descripción del aparato

Aparatos externos

Cable de teléfono

Puerto USB / Ordenador

Cable de alimen-

tación eléctrica

Cartucho de tóner

112 Capítulo Esquema

113

Capítulo Esquema

Español

Panel de funciones con pantalla LCD

}

– Selección de las fun-

ciones del listín telefónico

Piloto rojo

– Si parpadea

esta luz, lea los mensajes en la

pantalla

[ o ] – Selección de

opciones / desplazamiento del

cursor en la pantalla.

– Imprimir lista de funcio-

nes, de tareas o de ajustes /

iniciar la instalación rápida /

imprimir diario de faxes o

listín telefónico

MENU/OK – Selección de

funciones / conrmar entrada

MODE – Modo recepción de

fax MANUaL, FAX o EXT/

CONTES.

COPY – Pulsar dos veces para copiar

de forma automática. Pulsar una vez

para ajustar las copias

STOP – Cancelar el proceso sin guar-

dar / Expulsar documento

START – Transmisión de fax, iniciar

recepción de fax

– Ajustar resolución (NOR-

MAL, FINO –

, SFINO –

FOTO –

)

C – Borrar / retroceder un nivel en el menú

– Leer, escribir o enviar Mensajes

Text2Fax

– Lista de los diez últimos núme-

ros marcados

CTRL y

–

lista de las diez últi-

mas llamadas recibidas

R/PAUSE –

Selección de funciones

especiales. CTRL

y R/PAUSE – Insertar

una pausa



– Escuchar durante la marca-

ción. CTRL y



– Añadir entrada

a la difusión de un fax

Pulse la tecla CTRL y la tecla alfabética

correspondiente al carácter especial que

desea introducir

Símbolos de la pantalla LCD

– Resolución ajustada a SFINO

– Resolución ajustada a FOTO

– Resolución ajustada a FINO

– Llamadas recibidas en ausencia

– Mensajes Text2Fax recibidos

Piloto verde

– Parpadea

cuando ha entrado un mensaje

Text2Fax o si hay un envío en

la memoria del fax

114 Capítulo 1. Instalación

1. Instalación

115

Capítulo 1. Instalación

Español

1. Instalación

Desembalaje y conexión

Fijación del soporte de documentos

Introduzca el soporte de documentos en los dos oricios

de la cubierta. Debe quedar bien encajado.

Extraer del soporte de salida de

impresiones y faxes

Extraiga el soporte de salida de impresiones y faxes de la

tapa de la bandeja del papel.

Fijación del soporte de salida de

documentos

Introduzca la salida de documentos en los dos oricios

situados bajo el panel de funciones.

Contenido del embalaje

Soporte de salida de

documentos

Soporte de documentos

Bandeja de papel

Cartucho inicial

Cable de alimen-

tación eléctrica

Cable de teléfono

Manual del usuario

Guía de instalación

CD de instalación

Máquina de fax

Cable de USB

114 Capítulo 1. Instalación

1. Instalación

115

Capítulo 1. Instalación

Español

Conectar el cable del teléfono

Conecte el cable de teléfono a la máquina de fax introdu-

ciéndolo en la conexión marcada como LINE en la parte

posterior del aparato. A continuación, inserte la clavija

del teléfono en la toma de la línea.

Conectar el cable eléctrico

Inserte el cable de alimentación eléctrica en la conexión

situada en la parte posterior del aparato. Enchufe el cable

de alimentación a una toma de corriente.

Una vez conectada la máquina de fax a una toma de

corriente, comienza la instalación rápida. Se le pedirá

que elija el país y que introduzca el número y el nombre

del usuario, así como la fecha y la hora (véase el capítulo

Configuración). Si quiere volver a ejecutar la instalación

rápida, pulse

, y seleccione con [ o ] Pag.

ayuda: 2 instalacion. Conrme con OK.

Conectar el cable de USB

INSTALE PRIMERO EL SOFTWARE. No

conecte la máquina al ordenador antes de insta-

lar el software. Una vez instalado el software, reinicie

el ordenador y,

únicamente después

, conecte el

ordenador y la máquina de fax con un cable USB.

Para obtener información adicional, véase el capítulo

Conexión al ordenador.

Cartucho de tóner

Cartucho de tóner nuevo

Antes de poder recibir, copiar o imprimir documentos,

hay que colocar un cartucho de tóner en la máquina de

fax. Por este motivo se suministra con la máquina un

cartucho inicial (capacidad para unas 1000 páginas).

El registro de nivel de este cartucho viene ajustado de

fábrica y no debe cargarse con una tarjeta Plug’n’Print.

Para todos los cartuchos restantes que introduzca en su

máquina de fax deberá cargar el registro de nivel con la

tarjeta Plug’n’Print.

Para asegurarse una buena calidad de

impresión, utilice exclusivamente cartu-

chos originales XEROX. Otros cartuchos de tóner

podrían dañar el aparato.

1 Abra la cubierta agarrando ambas guías de docu-

mentos y desplacela hacia atrás.

2 Extraiga el cartucho de tóner viejo agarrándolo por la

hendidura del centro y tirando hacia arriba.

Extraiga cuidadosamente el cartucho de

tóner de la máquina, para que no se escape

polvo de tóner. Tenga cuidado de dónde coloca

el cartucho, ya que el polvo de tóner puede en-

suciar el fondo.

Guarde el cartucho roto o usado en su embalaje

original o en una bolsa de plástico para que no

se escape el polvo de tóner. Entregue el cartucho

viejo en el comercio especializado o en un punto

116 Capítulo 1. Instalación

1. Instalación

117

Capítulo 1. Instalación

Español

de recogida de basuras. No arroje el cartucho al

fuego. Mantenga los cartuchos fuera del alcance de

los niños.

No abra nunca el cartucho de tóner. Si se es-

capase polvo de tóner, evite el contacto con la

piel y los ojos. Retire el polvo de tóner de ropa

y objetos con agua fría. Si usase agua caliente lo

jaría.

3 Extraiga el nuevo cartucho de tóner del embalaje.

4 Retire la hoja de protección negra y el resto del ma-

terial de embalaje, pero no retire todavía las bandas

protectoras del cartucho.

5 Agítelo varias veces para repartir uniformemente el

tóner y mejorar así la calidad de impresión.

6 Únicamente después, tire cuidadosamente de las

bandas protectoras situadas en el lado izquierdo del

cartucho hasta extraerlas completamente.

Una vez que haya retirado las bandas protec-

toras, no agite más el cartucho, ya que podría

escaparse polvo de tóner.

7 Cargue el cartucho en su Laserfax. Debe quedar to-

talmente encajado.

8 Cierre la cubierta. Asegúrese de que la cubierta está

encajada por los dos lados.

9 En la pantalla aparece rEponer cart.?. Conr-

me con OK.

10 Espere hasta que en la pantalla aparezca inser-

tar tarj.. Introduzca la tarjeta Plug’n’Print del

nuevo cartucho, con los contactos hacia la izquierda,

en la ranura situada junto a la bandeja de papel, a la

izquierda. (El único cartucho que no necesita tarjeta

Plug’n’Print es el inicial.

)

Si en la pantalla aparece el mensaje de

error tarj. ilegible, es posible

que no haya colocado correctamente la tarjeta

Plug’n’Print. Al introducir la tarjeta en la máquina,

los contactos tienen que mirar hacia la izquierda.

11 La carga del cartucho puede durar un poco. Una vez

nalizado el proceso en la pantalla aparece:

accion acabada / sacar tarjeta

116 Capítulo 1. Instalación

1. Instalación

117

Capítulo 1. Instalación

Español

12 Extraiga la tarjeta Plug’n’Print de la máquina de fax.

Puede interrumpir el proceso de carga en cualquier momen-

to pulsando STOP. Pero el registro de nivel tiene que car-

garse para cada nuevo cartucho. Si, por descuido, ha pulsado

STOP, inicie el proceso de carga del modo siguiente:

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione con [ o ] nvo negro, y conr-

me con OK. Seleccione con [ o ] si. Pasado

un momento el aparato le pedirá que introduzca la

tarjeta Plug’n’Print.

Si su cartucho está bajo de tóner, cada vez que abra o

cierre la cubierta aparecerá en la pantalla la pregunta:

negro=nuevo ? Si no ha introducido un cartucho

nuevo, pulse STOP. Si ha introducido un cartucho nue-

vo, pulse OK y siga los pasos arriba descritos.

Indicación del nivel de tóner

Si introduce un nuevo cartucho, deberá cargar

el registro de nivel de su máquina de fax con la

tarjeta Plug’n’Print. El aparato registra el consumo de

tóner de cada impresión y, a partir de ello, calcula el

nivel de carga del cartucho. El nivel indicado sólo será

able si cada vez que se ha cambiado el cartucho se ha

cargado también la tarjeta Plug’n’Print adjunta.

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

Seleccione con

[ o ]

capac.cartuc, y

conrme con OK. El nivel del cartucho se muestra me-

diante un porcentaje entre 100 % (lleno) y 0 % (vacío).

3 Con C retrocede al nivel anterior del menú; con

STOP vuelve a la posición inicial.

Papel

Para que su máquina de fax pueda hacer copias o recibir

faxes es necesario colocar papel. Utilice papel de los tama

ños

A4, 210 × 297 milímetros, Letter, 216 × 279 milí-

metros (8,5 × 11 Inch) o Legal, 216 × 356 milímetros

(8,5 × 14 Inch).

La máquina funciona con papel normal

para fotocopias o para máquina de escribir (60 a 90 g m

). Si

utiliza papel Legal, que sea siempre de 90 g/m

. Puede utili-

zar documentos y recambios de papel de estos tres tamaños.

Carga de papel A4

1 Extraiga la bandeja de papel.

2 Airee el papel y alíselo en una supercie plana. Así

evitará que se introduzcan varias hojas a la vez.

3 Tome la cubierta de la bandeja del papel e introduzca

papel sólo hasta las marcas de límite de carga que

sobresalen en el borde superior de la bandeja del pa-

pel (véanse también los dibujos de la cubierta de la

bandeja). Caben hasta 250 hojas.

4 Para imprimir sobre papel preimpreso (como, por

ejemplo, formularios o papel con membrete), intro-

duzca el documento en la bandeja del papel con el

lado impreso hacia abajo y el encabezamiento de la

página hacia el fondo.

118 Capítulo 1. Instalación

1. Instalación

119

Capítulo 1. Instalación

Español

Los documentos preimpresos con una

impresora láser no pueden volverse a

imprimir. El papel podría atascarse. Si el papel se

atasca, siga las indicaciones del capítulo Trucos &

Consejos / Papel atascado.

Presione el papel hacia abajo hasta que la palanca de la par-

te posterior de la bandeja del papel (A) quede encajada.

Coloque la cubierta de la bandeja del papel. Introduzca

la bandeja del papel hasta el tope en la máquina de fax.

No extraiga la bandeja durante el proceso

de impresión. El papel podría atascarse. Si el

papel se atasca, siga las indicaciones del capítulo

Trucos & Consejos / Papel atascado.

Carga de papel Letter o Legal

Para cargar la máquina con papel Letter o Legal debe

adaptar previamente la bandeja del papel al formato

correspondiente. Ajuste la anchura del papel con los dos

topes desmontables de la parte posterior de la bandeja.

Puede adaptar el largo de la bandeja del papel con la tecla

con echa situada en la base de la misma.

Adaptación a la anchura del papel: Extraiga los

dos topes laterales. Gírelos hasta que la inscripción

LTR esté hacia adentro, indicando hacia el papel.

Vuelva a colocar los topes laterales; deben quedar bien

encajados en las jaciones. Gire siempre ambos topes.

Ya puede utilizar tanto papel Letter, como Legal, puesto

que ambos formatos tienen la misma anchura. Si desea

volver a utilizar papel A4, vuelva a girar los topes laterales

hasta que se vea la inscripción A4.

2 Adaptación a la medida del papel: Presione la

tecla con echa situada en la base de la bandeja del

papel. Tire de la parte delantera de la bandeja hacia

afuera hasta que la tecla con echa encaje en la ins-

cripción LGL. Ya puede colocar en la bandeja papel

de formato Legal. Empuje la bandeja del papel hasta

que la tecla con echa encaje en la inscripción LTR;

ya puede colocar papel de formato Letter. Para utili-

zar papel A4 la tecla con echa debe quedar encajada

donde aparece la inscripción A4.

Si desea copiar un documento en un papel de tamaño

diferente o espera un fax en formato Letter o Legal, la ta-

bla le muestra el porcentaje de ampliación o reducción.

Documento de

salida

Documento

original

A4 Letter Legal

A4 100 % 94 % 103 %

Letter 97 % 100 % 100 %

Legal 83 % 78 % 100 %

Si, por ejemplo, recibe un envío de fax en formato

Legal y lo quiere imprimir en formato A4, ajuste la

máquina a 83 %.

118 Capítulo 1. Instalación

1. Instalación

119

Capítulo 1. Instalación

Español

Ajuste del tamaño del papel

Para que su aparato reconoza el formato del papel, tiene

que ajustar el tamaño del papel (A4, letter o legal) me-

diante la función 64.

Pulse MENU/OK,

y OK. Seleccione con [

o ]

tamano papel. Conrme con OK.

Seleccione con [ o ]

A4, letter o legal.

3 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Conexiones telefónicas

especiales

Instalaciones RDSI

Esta es una máquina de fax analógica (Grupo 3), y no una

RDSI. Por lo tanto, no puede conectarse directamente

a un conector RDSI, sino que requiere un adaptador

(analógico), o una conexión para equipos terminales

analógicos. Para obtener información adicional, lea el

manual de instrucciones de su sistema RDSI o pregunte

a la compañía telefónica proveedora del servicio.

Centralita telefónica / PABX

Las centralitas telefónicas (PABX) son de uso común en

prácticamente todas las empresas. Antes de enviar un fax

tiene que marcar un número para obtener una conexión

con la red de telefónía pública.

1 Pulse MENU/OK,

y OK. Seleccione con

[ o ] tipo de red. Conrme con OK.

Seleccione con [ o ]

publica o privada.

3 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Si desea utilizar su máquina de fax en una centralita, ajus-

te con la función 15 el número de dígitos de los números

internos y el número que debe marcar para acceder a la

línea telefónica externa.

1 Pulse MENU/OK,

y OK. Seleccione con

[ o ] prefijo. Conrme con OK.

2 Introduzca la longitud de los números internos. Está

preajustado a 10. Con la tecla

borra las cifra.

Comience por el número más largo y añada una si-

tuación. Si, por ejemplo, sus números de marcación

directa constan de cuatro cifras, introduzca

3 Conrme con OK.

Introduzca el número necesario para acceder a la red

de telefonía pública. Normalmente es el

. (Pregun-

te, en su caso, al proveedor del equipo telefónico.)

5 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Con estos ajustes no tendrá que marcar

previamente el número de acceso a red al

marcar un número externo. El aparato marca au-

tomáticamente el número de acceso a red delante

de los números de teléfono más largos que los de

marcación directa.

Máquinas adicionales

Además de la máquina de fax, puede conectar otras má-

quinas a su conexión telefónica, por ejemplo, teléfonos

(inalámbricos), contestadores de llamadas, contadores de

gasto telefónico o módems. Si desea utilizar otros equipos

especiales junto con la máquina de fax, póngase en con-

tacto con su distribuidor.

Conexión a la máquina de fax

Puede conectar aparatos adicionales directamente a su

máquina de fax. De este modo debería conectar, especial-

mente, un contestador de llamadas externo. Introduzca

el cable del teléfono del aparato adicional en el conector

EXT (conector RJ-11) de su máquina.

Si conecta las máquinas adicionales al conector EXT, el

conmutador de faxes de su máquina, funcionará correc-

tamente y podrá controlar los aparatos externos (véase el

capítulo Configuración / Modo recepción de fax).

120 Capítulo 1. Instalación

2. Configuración

121

Capítulo 2. Configuración

Español

Conexión a la línea telefónica

Puede conectar máquinas adicionales a otros conectores

de teléfono de la misma línea, incluso si están situados en

habitaciones distintas.

Pero si conecta las máquinas adicionales

en conectores de teléfono situados en

habitaciones distintas, el conmutador de fax no

podrá controlarlas y no podrán usarse funciones

como los desvíos de llamada.

Easylink

La función Easylink le ayuda a utilizar los aparatos exter-

nos que están conectados a la misma línea telefónica. Para

ello, los teléfonos adicionales tienen que estar ajustados al

procedimiento de marcación por tonos (DTMF). Con-

sulte el manual de instrucciones de su teléfono para ajus-

tar el aparato al procedimiento de marcación por tonos.

Iniciar recepción de fax

Si recibe una llamada de fax y descuelga un teléfono adi-

cional, pulse

, para iniciar la recepción.

120 Capítulo 1. Instalación

2. Configuración

121

Capítulo 2. Configuración

Español

2. Configuración

En caso necesario, su máquina de fax imprime listas

en las que se describen las funciones y los preajustes

más importantes del aparato. Pulse la tecla

de su

máquina de fax. Seleccione con [

], si quiere

imprimir la pag.

ayuda:

1 guia o la pag.

ayuda:

5 parametros. Conrme con OK.

También puede imprimir el menú de funciones pul-

sando MENU/OK,

y OK. También puede

imprimir la lista de los ajustes de la máquina pulsando

MENU/OK,

y OK.

Con MENU/OK abre las funciones del

menú. Con C retrocede al nivel anterior

del menú. Con [ o ] desplaza el cursor de

la pantalla. Con C o

borra una a una cifras o

letras. Con STOP interrumpe el proceso sin guar-

dar y regresa a la posición inicial.

Selección del país

Seleccione con la función 11 el país en el que va a utilizar

la máquina de fax. Debe seleccionar necesariamente el

país. En otro caso, el aparato no tendría la conguración

correcta para funcionar en la red local.

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione el país con [ o ].

3 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Selección del idioma

1 Pulse MENU/OK,

y OK, para ajustar el idio-

ma de la pantalla.

2 Seleccione con [ o ] el idioma deseado.

3 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Fecha y hora

1 Pulse MENU/OK,

y OK, para ajustar la fe-

cha y la hora en la pantalla.

2 Introduzca la fecha y la hora del modo siguiente:

08 08 05 14 00

para el 8 de agos-

to de 2005, 14.00 h.

3 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Introducir número y nombre

Su número y su nombre, que debe introducir con la

función 14, aparecen en la línea de encabezado de cada

fax y como identicación del remitente en los mensajes

Text2Fax. Dispone, en todo caso, de 20 caracteres.

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Introduzca su número de fax con las teclas numéri-

cas, por ejemplo

00 34 123 45

…

Para introducir el signo más pulse simultáneamente

la tecla CTRL y Q. Con la tecla



añade un espa-

cio. Conrme con OK.

Introduzca su nombre con el teclado alfabético. Para

introducir una mayúscula pulse simultáneamente

y la

tecla deseada. Con la tecla



añade un espacio. Los ca-

racteres especiales aparecen representados a la derecha,

encima de las teclas alfabéticas. Pulse simultáneamente

la tecla CTRL y la tecla alfabética correspondiente al

carácter especial que desea introducir. Puede introducir

un carácter especial al principio de su nombre.

4 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Línea de encabezado

Su nombre y su número aparecen en la línea de encabeza-

do de cada envío de fax. Puede desactivar esta función, si

no quiere enviar sus datos con el envío de fax.

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione con [ o ] env.cabecera, y

conrme con OK.

3 Seleccione con [ o ], si debe aparecer la línea

de encabezado en todos los envíos de fax.

4 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

122 Capítulo 2. Configuración

2. Configuración

123

Capítulo 2. Configuración

Español

Timbre

Volumen

Ajuste el volumen del timbre con la función 18. Dis-

pone de tres niveles de volumen distintos. Seleccione

desconectado, para desconectar totalmente el tim-

bre. Su máquina de fax recibe automáticamente los faxes

entrantes, aunque no suene el timbre. Si su máquina de

fax está ajustada al modo de recepción manual, no puede

escuchar ni recibir ningún fax entrante (véase el capítulo

Selección del modo de recepción de fax).

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione con [ o ] el volumen deseado.

Dispone de tres niveles de volumen (bajo, me-

dio, alto) o desconectado.

3 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Resolución

Con la tecla

puede ajustar la resolución de los

envíos y recepciones de fax. En la pantalla aparece el sím-

bolo de la resolución ajustada:

NORMAL –

para documentos de características normales.

/FINO – para documentos con letra de texto reducida

o con dibujos

/SFINO – para documentos con muchos detalles

/FOTO – para fotos

Con la función 16 puede preajustar la

resolución. Pulse MENU/OK,

OK. Seleccione con [

]

resolucion, y

conrme con OK. Seleccione la resolución deseada y

conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Contraste

Mediante la fonción 65 puede ajustar el contraste están-

dar para el envío y la recepción.

1 Pulse MENU/OK,

y OK. Seleccione con

[ o ] contraste. Conrme con OK.

Seleccione con [

]

más (+) o menos (-)

contraste.

3 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Recepción de fax protegida

Puede proteger la recepción de faxes con un código. Los

faxes entrantes no se imprimirán, sino que se guardarán

en la memoria de fax. Sólo podrá imprimir el fax después

de introducir un código PIN. Con la función 27 intro-

duce el código PIN, activa el fax protegido o imprime los

envíos de fax guardados en la memoria.

Introducir código PIN

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione con [ o ] cod. contest., y

conrme con OK. Marque un código PIN de cuatro

dígitos.

3 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Activar/Desactivar

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione con [ o ] activacion, y con-

rme con OK.

3 Marque el código PIN de cuatro dígitos y conrme

con OK. Seleccione con [ o ] si o no.

4 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Imprimir envíos de fax

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione con [ o ] imprimir y conrme

con OK. Marque el código PIN de cuatro dígitos.

3 Conrme con OK. Los faxes guardados se imprimi-

rán y se borrarán de la memoria. Con C retrocede

al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la

posición inicial

Bloqueo

Con el bloqueo evitará que personas no autorizadas

utilicen su máquina de fax. Puede bloquear el teclado

completo o sólo el teclado numérico.

Introducir código

En primer lugar, debe introducir un código con el que

podrá activar y desactivar el bloqueo.

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

122 Capítulo 2. Configuración

2. Configuración

123

Capítulo 2. Configuración

Español

2 Seleccione con [ o ] bloq.codigo, y

conrme con OK.

3 Marque un código PIN de cuatro dígitos y conrme

con OK.

4 Introduzca de nuevo el código para conrmar y pulse

OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú;

con STOP vuelve a la posición inicial.

Si ya había guardado un código anteriormente, la máqui-

na le pedirá que lo marque antes de poder introducir un

código nuevo.

Bloqueo del teclado

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione con [ o ] bloq. teclado, y

conrme con OK.

3 Marque el código de bloqueo de cuatro dígitos y

conrme con OK. Seleccione con [ o ] si.

4 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Todas las teclas de la máquina de fax están bloqueadas.

Sólo podrá seleccionar funciones o introducir cifras des-

pués de introducir el código. El bloqueo se activa despues

de cada utilización de la máquina. Puede levantar el blo-

queo del teclado repitiendo el procedimiento y seleccio-

nando no en el punto 3.

Bloqueo del teclado numérico

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione con [ o ] bloq. numero, y

conrme con OK.

3 Marque el código de bloqueo de cuatro dígitos y

conrme con OK. Seleccione con [ o ]

solo anuario.

4 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Las teclas numéricas de la máquina de fax están bloqueadas.

Puede levantar el bloqueo del teclado numérico repitiendo el

procedimiento y seleccionando libre en el punto 3.

Modo de ahorro de energía

En situación normal la máquina activa el modo de aho-

rro de energía. Por eso, no tiene que ajustarlo. Si recibe

un fax o desea imprimir o hacer copias, la máquina pasa

automáticamente del modo ahorro de energía al modo en

funcionamiento.

Selección del modo

de recepción de fax

El conmutador de fax incorporado permite recibir y en-

viar faxes, así como utilizar equipos adicionales con una

sola conexión telefónica. Dispone de cuatro modos de

funcionamiento: FAX, EXT/contes. (contestador

de llamadas) o MANuaL.

Pulse la tecla MODO para seleccionar el modo de fun-

cionamiento deseado. En la pantalla aparece el modo de

funcionamiento deseado.

Selección del número de timbres

El conmutador de fax separa los envíos de fax de las

llamadas telefónicas. Además, el conmutador puede

controlar los aparatos adicionales conectados a la má-

quina de fax por medio de la clavija EXT. Ajuste el

número de timbres del modo recepción de fax con la

función 17.

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione en la lista el número de señales posible

con [ o ]. Puede ajustar entre 0 y 5 señales de

llamada.

3 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel an-

terior del menú; con STOP vuelve a la posición

inicial.

Modo manual

En el modo MANUAL, al recibir una llamada de fax de-

berá iniciar la recepción de forma manual. Pulse START

para recibir el fax. La recepción automática no es posible

con esta conguración. Tiene sentido utilizar el modo

Manual cuando quiere recibir faxes en un ordenador

conectado a la máquina de fax.

124 Capítulo 2. Configuración

3. Listín telefónico

125

Capítulo 3. Listín telefónico

Español

Modo FAX

En el modo Fax el timbre suena el número de veces

que haya ajustado con la función 17. Después se activa

la recepción de fax.

Si descuelga un teléfono adicional conectado a la clavija

EXT y escucha que está recibiendo una llamada de fax

(oye un pitido o nada), puede iniciar la recepción pulsan-

o START en la máquina de fax.

Modo EXT/Contestador de llamadas

Debe ajustar este modo cuando haya conectado en la cla-

vija EXT máquinas adicionales, particularmente cuando

haya conectado un contestador de llamadas externo. Si la

llamada entrante es recibida por un contestador adicio-

nal, la máquina de fax comprueba si se trata de un envío

de fax. Si el aparato reconoce la señal de fax, recibe el en-

vío automáticamente. Si no ha conectado un contestador,

o el contestador no recibe la llamada, la máquina de fax

acepta la llamada y recibe el posible envío de fax después

de sonar el número de veces que se hubiera preajustado.

Si descuelga un teléfono adicional conectado a la clavija

EXT y escucha que está recibiendo una llamada de fax

(oye un pitido o nada), puede iniciar la recepción pulsan-

o START en la máquina de fax.

Para ello, los teléfonos adicionales tienen

que estar ajustados al procedimiento de

marcación por tonos (DTMF) (véase el capítulo

Instalación / Easylink).

124 Capítulo 2. Configuración

3. Listín telefónico

125

Capítulo 3. Listín telefónico

Español

3. Listín telefónico

Con la tecla

}

accede a las funciones del listín

telefónico. Puede guardar y buscar entradas, así como

crear y modicar grupos. La memoria de su máquina

de fax tiene capacidad para unas 200 entradas. El nú-

mero exacto depende de la longitud de los nombres y

de los números. Las entradas pueden constar de hasta

20 caracteres.

Guardar una entrada nueva

1 Pulse

}

2 Seleccione con [ o ] anadir nombre, y

conrme con OK.

3 Introduzca un nombre con el teclado alfabético. Para

introducir una mayúscula pulse simultáneamente

y la tecla deseada. Con la tecla



añade un espacio.

Los caracteres especiales aparecen representados a

la derecha, encima de las teclas alfabéticas. Pulse

simultáneamente la tecla CTRL y la tecla alfabé-

tica correspondiente al carácter especial que desea

introducir. Puede introducir un carácter especial al

principio de un nombre. Conrme con OK.

4 Introduzca el número con el teclado numérico. Con-

rme con OK.

5 Seleccione la velocidad para la transmisión de faxes

a esta persona. Normalmente puede ajustar la veloci-

dad máxima. Si se sabe que la calidad de transmisión

es mala, por ejemplo, cuando el receptor está en ul-

tramar, seleccione una velocidad inferior. Así ahorra-

rá el tiempo y los costes de teléfono de la adaptación

automática.

Uso del listín telefónico

Coloque los documentos con el lado impreso hacia

abajo en la entrada de documentos.

Pulse

}

Seleccione con

[ o ]

buscar, y conrme

con OK.

3 Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ o

] una entrada de la lista.

Coloque los documentos con el lado impreso hacia

abajo en la entrada de documentos.

Pulse START.

Modificar entradas

1 Pulse

}

2 Seleccione con [ o ] modificar, y conr-

me con OK.

3 Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ o

] la entrada que desea modicar. Conrme con

OK.

4 Modique los nombres, números y velocidades de

transmisión guardados. Con [ o ] desplaza

el cursor de la pantalla. Con C o

borra una a una

cifras o letras.

5 Conrme los cambios con OK.

Eliminación de entradas

1 Pulse

}

2 Seleccione con [ o ] suprimir, y conr-

me con OK.

3 Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ o

] la entrada que desea borrar y, a continuación,

pulse OK.

4 Conrme con OK.

Selección rápida

Con el teclado alfabético accede a las entradas guardadas

en el listín telefónico. Introduzca las letras iniciales o el

nombre de la entrada deseada cuando su máquina de

fax esté en la posición inicial. El aparato le muestra las

entradas del listín telefónico que contienen las letras que

ha introducido. Seleccione con [ o ] el número

deseado. Pulse START.

Grupos

Puede asociar varias entradas de su listín telefónico en

grupos. Si selecciona este grupo como receptor de un fax

o de un mensaje Text2Fax, todos los miembros del grupo

recibirán el envío (véase el capítulo Fax / Difusión de

faxes). Su máquina de fax puede memorizar hasta diez

grupos diferentes.

126 Capítulo 3. Listín telefónico

4. Fax

127

Capítulo 4. Fax

Español

Crear un grupo

1 Pulse

}

2 Seleccione con [ o ] anadir lista, y

conrme con OK.

3 Introduzca un nombre para el grupo. Conrme con

OK.

4 Pulse

}

, e introduzca entradas desde el listín

telefónico. Introduzca las letras iniciales o seleccione

con [ o ]. Conrme con OK. Pulse

}

e introduzca otros miembros del grupo. Finalice con

OK.

5 Atribuya al grupo un número entre

, y

conrme con OK. El grupo queda guardado en la

memoria.

Modificar grupo

1 Pulse

}

2 Seleccione con [ o ] modificar, y conr-

me con OK.

3 Seleccione con [ o ] el grupo que desea mo-

dicar. Conrme con OK.

4 Introduzca, en su caso, un nuevo nombre para el

grupo. Conrme con OK.

5 Puede borrar o introducir entradas. Con [ o

] desplaza el cursor de la pantalla; con C borra

uno a uno los miembros del grupo. Pulse

}

para añadir nuevos miembros desde el listín telefóni-

co. Conrme con OK.

6 Introduzca, en su caso, un nuevo número para el

grupo. Conrme con OK.

Eliminación de grupos

1 Pulse

}

2 Seleccione con [ o ] suprimir, y conr-

me con OK.

3 Seleccione el grupo que desea borrar y pulse OK.

4 Conrme con OK.

Encadenar números

Antes comenzar el proceso de marcación, puede combi-

nar y modicar libremente entradas del listín telefónico,

cifras introducidas manualmente y números de las listas

de rellamadas y de llamadas entrantes. Si, por ejemplo,

tiene guardado en el listín telefónico el prejo de un

proveedor de servicios más económico (Call-by-Call),

selecciónelo y, a continuación, introduzca manualmente

el número de teléfono al que quiere llamar, o selecciónelo

desde el listín telefónico o la lista de rellamadas o de lla-

madas entrantes.

Impresión del listín telefónico

Con su máquina de fax puede imprimir una lista con las

entradas del listín telefónico y los grupos. Pulse

}

y seleccione con [ o ] imprimir. Conrme

con OK. Se imprime la lista.

También puede imprimir la lista pulsan-

y seleccionando con [ o ]

pag. ayuda: 4 agenda. Conrme con OK.

Se imprime la lista.

126 Capítulo 3. Listín telefónico

4. Fax

127

Capítulo 4. Fax

Español

4. Fax

Si es posible, utilice siempre documentos escritos en color

oscuro (negro o azul oscuro). Colores como el amarillo, el

naranja o el verde no son apropiados.

No introduzca hojas ...

… mojadas, corregidas con líquido corrector, sucias

o que tengan una supercie revestida; impresas en

láminas o papel continuo.

… rotuladas con lápiz blando, pintura, tiza o carbonci-

llo de dibujo.

…

recortadas de periódicos o revistas (tinta de imprenta).

… sujetas con clips o grapas, o unidas con pegamento

o cinta adhesiva. Coloque en la máquina sólo hojas

sueltas, sin grapas ni pegamento.

… con etiquetas adhesivas pegadas.

… demasiado delgadas o gruesas (por ejemplo, de car-

tón o papel de seda).

… arrugadas o rotas.

Utilice documentos de tamaño A4 (210 × 297 mi-

límetros), Letter (216 × 279 milímetros) o Legal

(216 × 356 milímetros) de entre 60 y 90 g/m

. En el

capítulo Instalación / Papel encontrará una tabla con

los tamaños admitidos. No utilice documentos de

tamaño inferior a A4. Puede colocar hasta 20 docu-

mentos de una vez.

Colocación de documentos

Airee los documentos y alíselos en una

supercie plana. Así evitará que se intro-

duzcan varias hojas a la vez.

Coloque los documentos con el lado impreso hacia

abajo en la entrada de documentos. El documento que

se encuentra abajo de todo es el primero en entrar.

Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del do-

cumento.

Pulse STOP para expulsar el documento sin enviarlo.

Envío de faxes

1 Marque el número de fax deseado. Puede introducir

el número manualmente, a través del teclado numé-

rico, o seleccionarlo desde el listín telefónico, la lista

de rellamadas o la de llamadas entrantes.

Marcación manual: Introduzca el número con el

teclado numérico.

128 Capítulo 4. Fax

4. Fax

129

Capítulo 4. Fax

Español

Listín telefónico: Pulse

}

, seleccione

buscar, y conrme con OK. Seleccione con [

o ] el número deseado.

Lista de rellamadas o de llamadas entrantes:

Pulse

y [ o ], para seleccionar un nú-

mero de la lista de rellamadas. Pulse la tecla CTRL y

y [ o ], para seleccionar un número de

la lista de llamadas entrantes.

2 Pulse START para iniciar la transmisión del fax.

Si no es posible establecer la conexión con el des-

tinatario del fax, por ejemplo, porque la línea está

ocupada, pasado un poco de tiempo la máquina

vuelve a intentar conectar. Despues de dos intentos

más, la máquina interrumpe el proceso de intento de

conexión. Si quiere interrumpir anticipadamente el

proceso, pulse STOP.

Envío de faxes manual

Cuando la memoria de fax está llena no puede leer más

documentos, pero usted puede enviar faxes de forma

manual:

1 Coloque el documento del modo descrito en Colo-

cación de documentos.

2 Pulse la tecla del altavoz



3 Introduzca el número deseado, o seleccione una en-

trada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas

o la de llamadas entrantes.

4 Pulse START. La máquina lee el documento y lo

envía.

Velocidad

La máquina adapta la velocidad de transmisión a la cali-

dad de la línea telefónica. Normalmente puede ajustar la

velocidad máxima. Si desea seleccionar una velocidad de

transmisión menor – por ejemplo, para un envío de fax

a ultramar – hágalo con la función 21 antes de iniciar la

transmisión. Así ahorrará el tiempo y los costes de teléfo-

no de la adaptación automática.

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione con

[ o ] la velocidad deseada.

3 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Informe de transmisión

Después de enviar un fax, la máquina imprime o no

(según cómo esté ajustada) un informe de transmi-

sión. Este informe muestra si la máquina del destina-

tario ha recibido el fax. Dispone de cuatro opciones

de ajuste.

1 Pulse MENU/OK,

y OK. Seleccione una de

las opciones siguientes:

Si – Después de cada transmisión correcta se im-

prime un informe de transmisión. Si no se produce

la transmisión porque la línea del destinatario está

ocupada, también se imprime un informe de trans-

misión.

no – No se imprime ningún informe. No obstante,

la máquina guarda todas las transmisiones de fax.

Puede imprimir el informe de transmisión con el

diario de faxes.

siempre – El informe de transmisión se imprime

después de cada transmisión de fax correcta o inte-

rrumpida.

en caso error – El informe de fax sólo se im-

prime si la transmisión no se ha producido, o si se ha

interrumpido.

Conrme con OK. Con C retrocede al nivel an-

terior del menú; con STOP vuelve a la posición

inicial.

Estos ajustes también son válidos para

el informe de transmisión de mensajes

Text2Fax.

Recepción de faxes

Si no ha modicado los ajustes iniciales, los faxes recibi-

dos se imprimen automáticamente. Si no hay papel en

la bandeja del papel, o si no ha colocado el cartucho de

tóner, los faxes entrantes se guardan en la memoria. La

memoria de fax tiene capacidad para guardar hasta 120

páginas.

El piloto verde del panel de funciones

parpa-

dea si hay un fax guardado en la memoria. Una vez

rellenada la bandeja del papel, o colocado el cartucho,

pulse START para imprimir los faxes guardados en la

memoria.

128 Capítulo 4. Fax

4. Fax

129

Capítulo 4. Fax

Español

Impresión ordenada

Si la máquina recibe envíos de fax que constan de varias

páginas, las imprime de forma ordenada: primero impri-

me la página recibida en primer lugar. Esta función se

puede desactivar.

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione con [ o ] impr. clasif, y

conrme con OK. Seleccione con [ o ] no.

Para activar la función seleccione si.

3 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Impresión múltiple

Puede ajustar la máquina para que los envíos de fax que

recibe se impriman varias veces.

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione con [ o ] num. de copias, y

conrme con OK. Introduzca un valor entre

3 Conrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Sello de tiempo

Su máquina FaxCentre F110 imprime en cada fax en-

trante la fecha y la hora exacta de recepción. Así puede

documentar cuándo ha recibido un envío de fax. Una

memoria intermedia en su máquina de fax asegura que,

aunque se haya producido un corte de corriente, la hora y

la fecha que se imprimen son las correctas.

Si la función Sello de tiempo está activada, la memoria

lee los faxes entrantes. Al nalizar la entrada de la última

página se guarda el tiempo, y la máquina de fax imprime

todas las páginas recibidas. En la línea de encabezado

aparecen la fecha y la hora guardadas.

1 Si desea desactivar esta función, pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione con [ o ] no. Para activar la fun-

ción seleccione si.

Conrme con OK. Con C retrocede al nivel an-

terior del menú; con STOP vuelve a la posición

inicial.

Difusión de faxes

Tiene dos opciones para enviar un fax a varios destina-

tarios: Puede hacerlo introduciendo individualmente

el número de cada destinatario o seleccionando un

grupo desde el listín telefónico. En este último caso,

su máquina envía el fax a todos los miembros pertene-

cientes a ese grupo. No puede modicar las entradas

individuales.

Difusión de faxes a

destinatarios individuales

1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia

abajo en la entrada de documentos. El documento

que se encuentra abajo de todo es el primero en ser

enviado.

2 Introduzca un número con el teclado numérico, o se-

leccione una entrada desde el listín telefónico. Pulse

}

, seleccione buscar, y conrme con OK.

Seleccione con [ o ] de la lista de entradas.

También puede seleccionar los números desde las

listas de rellamadas y de llamadas entrantes. Pulse

o la tecla CTRL y

, y seleccione con

[ o ] el número deseado.

3 Pulse la tecla CTRL y



. Puede introducir más

números manualmente a través del teclado numéri-

co, o seleccionándolos desde el listín telefónico, la

lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Puede

introducir hasta diez números. Entre destinatario y

destinatario pulse la tecla CTRL y



4 Pulse START para iniciar la transmisión. Puede

interrumpir el proceso en cualquier momento pul-

sando STOP.

Difusión de faxes a grupos

1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia

abajo en la entrada de documentos. El documento

que se encuentra abajo de todo es el primero en ser

enviado.

2 Seleccione un grupo desde el listín telefónico. Pulse

}

, seleccione buscar, y conrme con OK.

Seleccione un grupo con [ o ].

Puede añadir más grupos o números individuales.

Pulse la tecla CTRL y



. Seleccione otros

grupos o entradas desde el listín telefónico, la

lista de rellamadas o la de llamadas entrantes,

o introduzca otros números a través del teclado

numérico.

130 Capítulo 4. Fax

4. Fax

131

Capítulo 4. Fax

Español

4 Pulse START para iniciar la transmisión. Puede

interrumpir el proceso en cualquier momento pul-

sando STOP.

Si no es posible contactar con uno de los destinatarios,

porque la línea está ocupada o no hay conexión, la má-

quina envía el documento al resto de los destinatarios de

la lista. Una vez que ha marcado los números de todos los

destinatarios, vuelve a intentar llamar al destinatario con

el que no pudo contactar anteriormente.

Envío posterior

Con esta función puede enviar faxes en un momento pos-

terior (dentro de las 24 horas siguientes). Así puede, por

ejemplo, aprovechar las tarifas de teléfono más económi-

cas, o enviar un fax a una persona que sólo está localizable

a determinadas horas.

Coloque los documentos con el lado impreso hacia aba-

jo en la entrada de documentos. El documento que se

encuentra abajo de todo es el primero en ser enviado.

2 Pulse MENU/OK,

y OK.

3 Introduzca el número deseado, o seleccione una en-

trada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas

o la de llamadas entrantes.

Con la tecla CTRL y



puede in-

troducir otros destinatarios y difundir

el fax.

4 Conrme con OK.

5 Introduzca la hora a la que desee transmitir el fax,

por ejemplo,

14 00

para las 14:00h. Conr-

me con OK.

6 Seleccione con [ o ] el contraste deseado.

Conrme con OK. Después de una breve fase de ca-

lentamiento, la máquina lee el documento guardado

en la memoria y envía el fax a la hora establecida.

Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el

proceso. Pulse MENU/OK,

y OK. Seleccione

con [ o ] el envío de fax que desea borrar. Conr-

me dos veces con OK (véase también el capítulo Tareas).

Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP

vuelve a la posición inicial.

Demanda de recepción fax

Con la demanda de recepción de fax puede solicitar faxes

puestos a su disposición en otra máquina de fax. En su

aparato también puede poner documentos a disposición

de otras máquinas de fax.

Demanda inmediata

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Introduzca el número del que quiere solicitar un fax,

o seleccione una entrada desde el listín telefónico,

la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Pulse

START.

Demanda posterior

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

2 Introduzca el número del que quiere solicitar un fax,

o seleccione una entrada desde el listín telefónico, la

lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Pulse

OK.

3 Introduzca la hora a la que desee solicitar el docu-

mento, por ejemplo,

14 00

para las 14:00h.

Conrme con OK.

4 La máquina está en espera. En la pantalla aparece el

número y el momento en el que la máquina de fax

va a solicitar el envío. Mientras tanto puede seguir

enviando otros faxes.

Envío bajo demanda

En su aparato también puede poner documentos a dispo-

sición de otras máquinas de fax.

1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia

abajo en la entrada de documentos. El documento

que se encuentra abajo de todo es el primero en ser

enviado.

2 Pulse MENU/OK,

y OK.

3 Seleccione con [ o ] simple o con mul-

tiple. Con el ajuste simple podrá solicitar el

documento sólo una vez. Seleccione multiple,

para poder solicitar el documento cuantas veces

quiera. Conrme con OK.

Seleccione con

[ o ]

el contraste deseado.

Conrme con OK. Después de una breve fase de calen-

tamiento, la máquina lee el documento guardado en la

memoria.

Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el pro-

ceso. Pulse MENU/OK,

y OK. Seleccione con

[ o ] envío de fax que desea borrar. Conrme dos

veces con OK (véase también el capítulo Tareas). Con C

retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a

la posición inicial.

130 Capítulo 4. Fax

4. Fax

131

Capítulo 4. Fax

Español

Demanda de recepción con subdirección

Si desea solicitar un fax de un número de marcación

directa o de una subdirección (por ejemplo, desea de-

mandar un determinado servicio de una base de datos

con varias ofertas de demanda de faxes) puede añadir el

número o subdirección con una pausa al número de fax.

De este modo puede demandar también faxes desde una

máquina protegida con un código.

Introduzca el número de fax. Añada una pausa al número

pulsando la tecla CTRL y R/PAUSE. Introduzca ahora el

número de marcación directa, la subdirección o el código,

por ejemplo,

12345

R/PAUSE

. En la pan-

talla aparece un P para pausa: 12345 P 12. La máquina

de fax sólo marcará la subdirección cuando se haya produci-

do la conexión de fax con el número principal.

Diario

El diario de faxes contiene la lista de las diez mensajes

Text2Fax que ha enviado o recibido. El diario se imprime

automáticamente después de 30 transmisiones. Puede im-

primir el diario en cualquier momento.

Tiene dos opciones: Pulse

Seleccione pag. ayuda:

3 diarios, y conrme con OK. Se imprime el diario

de faxes. También puede imprimir el diario pulsando

MENU/OK,

y OK.

Tareas

En la lista de tareas se incluyen todos los envíos de fax o

Text2Fax que se están enviando en ese momento, o que

están preparados para la demanda o para ser enviados

posteriormente. Con MENU/OK,

y OK selecciona

las funciones de las tareas. Puede ejecutar, modicar o

borrar las tareas, así como imprimir tareas aisladas o una

lista con todas las tareas pendientes.

Cada una de las tareas aparece de forma individual en la

pantalla:

Después del número de tarea y su estatus aparece el nú-

mero al que se va a enviar el fax, o desde el que se va a

demandar. Los documentos de la lista de tareas pueden

tener los estatus siguientes:

env – Envío posterior

dep – Envío bajo demanda

rec – Demanda posterior

com – Se está ejecutando la tarea

Ejecución inmediata de la tarea

Pulse MENU/OK,

y OK. Seleccione con [ o

] la tarea que desea ejecutar inmediatamente, y pulse

OK. La transmisión o la demanda se inicia inmediata-

mente. Con STOP interrumpe el proceso.

Modificar tarea

Pulse MENU/OK,

y OK. Seleccione con [ o

] la tarea que desea modicar, y pulse OK. Introduz-

ca los cambios deseados y conrme con OK. Con STOP

interrumpe el proceso sin guardar y regresa a la posición

inicial.

Eliminar tarea

Pulse MENU/OK,

y OK. Seleccione con [ o

] la tarea que desea eliminar, y pulse OK. Conrme

con OK. Con STOP interrumpe el proceso y regresa a

la posición inicial.

Imprimir tarea

Pulse MENU/OK,

y OK. Seleccione con [ o

] la tarea que desea imprimir, y pulse OK. Se impri-

me el documento.

Imprimir lista de tareas

Pulse MENU/OK,

y OK. La máquina de fax im-

prime una lista con todas las tareas pendientes.

También puede imprimir la lista de tareas pulsando

seleccionando pag. ayuda: 6 comandos. Conr-

me con OK. Se imprime la lista de tareas.

132 Capítulo 5. Copiadora

6. Text2Fax

133

Capítulo 6. Text2Fax

Español

5. Copiadora

Con su máquina de fax puede copiar documentos. Dis-

pone de dos opciones: Puede copiar automáticamente o

adaptar las copias con ajustes especícos.

Utilice documentos de tamaño A4 (210 × 297 mi-

límetros), Letter (216 × 279 milímetros) o Legal

(216 × 356 milímetros) de entre 60 y 90 g/m

. En el

capítulo Instalación / Papel encontrará una tabla con

los tamaños admitidos. No utilice documentos de

tamaño inferior a A4. Puede colocar hasta 20 docu-

mentos de una vez.

Airee los documentos y alíselos en una

supercie plana. Así evitará que se intro-

duzcan varias hojas a la vez.

Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo

en la entrada de documentos. El documento que se en-

cuentra abajo de todo es el primero en entrar.

Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del docu-

mento.

Pulse STOP para expulsar los documentos sin copiarlos.

Copiar de forma automática

Pulse dos veces la tecla COPY. Comienza el proceso de

copiado.

Ajustar las copias

1 Pulse la tecla COPY.

2 Introduzca el número de veces que desea copiar el

documento. Puede hacer hasta 99 copias de un mis-

mo documento. Conrme con OK.

3 Ajuste la resolución. Para copiar dispone de una re-

solución mayor que para transmitir faxes. Seleccione

con la resolución deseada.

Resol.: rapida – Para documentos sin dibu-

jos ni detalles pequeños

Resol.: calidad – Para documentos con letra

de texto reducida o con dibujos

Resol.: Foto – Para la mayor resolución

Conrme con OK.

4 Puede aumentar o reducir los documentos. Puede re-

ducirlos hasta un 25 por ciento y aumentarlos hasta

un 400 por ciento. Introduzca los valores deseados

con el teclado numérico y conrme con OK.

5 Seleccione con [ o ] el contraste deseado.

Conrme con OK. Comienza el proceso de copia-

do.

132 Capítulo 5. Copiadora

6. Text2Fax

133

Capítulo 6. Text2Fax

Español

6. Text2Fax

Desde su máquina de fax puede enviar un texto como

envío de fax a otra máquina de fax.

Con [ o ] desplaza el cursor de

la pantalla. Con C o

borra una a una

cifras o letras. Con STOP interrumpe el proceso

sin guardar y regresa a la posición inicial.

1 Pulse

2 Puede introducir un número a través del teclado

numérico, o seleccionar una entrada desde el listín

telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas

entrantes:

Marcación manual: Introduzca el número de fax

del destinatario y pulse

OK.

Listín telefónico: Pulse

y seleccione con

[ o ] la entrada deseada del listín telefónico.

Pulse

OK.

Lista de rellamadas: Pulse

y seleccione con

[ o ] el número deseado de la lista de rella-

madas. Pulse

OK.

3 Introduzca el texto que desea enviar. Puede intro-

ducir un máximo de 70 líneas de 80 caracteres cada

una, es decir, 5.600 caracteres en total.

Para introducir una mayúscula pulse si-

multáneamente y la tecla deseada. Con la

tecla



añade un espacio. Con

comienza un

nuevo párrafo. Los caracteres especiales aparecen

representados a la derecha, encima de las teclas

alfabéticas. Pulse simultáneamente la tecla CTRL

y la tecla alfabética correspondiente al carácter

especial que desea introducir. Con COPY puede

imprimir su texto antes de enviarlo.

Pulse

cuando haya terminado de escribir el

texto.

La máquina de fax envía el mensaje Text2Fax.

5 Después de enviar el mensaje Text2Fax, su máquina

de fax (según cómo esté ajustada) enviará o no un

informe de transmisión (véase el capítulo Fax / In-

forme de transmisión).

134 Capítulo 7. Conexión al ordenador

7. Conexión al ordenador

135

Capítulo 7. Conexión al ordenador

Español

7. Conexión al

ordenador

Condiciones previas

Su ordenador debe cumplir, por lo menos, las condicio-

nes siguientes:

Procesador:

500 MHz para Windows 98 SE®

800 MHz para Windows 2000 · ME®

1 GHz para Windows XP®

Memoria principal:

128 MB para Windows 98 SE · 2000 · ME®

192 MB para Windows XP®

Sistema operativo:

Windows 98 SE · 2000 · ME · XP®

Espacio libre en la memoria:

260 MB de especio libre en la memoria para la insta-

lación de C S y P P.

Interfaz USB

Únicamente puede conectar su máquina de fax a un or-

denador (con sistema operativo Microsoft® Windows®) La

máquina es incompatible con Linux y Apple Macintosh®.

INSTALE PRIMERO EL SOFTWARE. No

conecte la máquina al ordenador antes de insta-

lar el software. Una vez instalado el software, reinicie

el ordenador y,

únicamente después

, conecte el

ordenador y la máquina de fax con un cable USB.

Instalación del software

En el CD de instalación que se suministra con la máqui-

na de fax encontrará los programas C S

y P P. Con C S puede acceder

desde su ordenador al listín telefónico de la máquina

de fax y añadir o modicar entradas desde allí. Además,

puede modicar los ajustes y consultar el nivel de carga

del cartucho de tóner. Con P P puede escanear y

administrar documentos.

La máquina de fax láser se registra en su ordenador como

impresora estándar. Como con cualquier otra impresora,

puede acceder a ella desde el ordenador e imprimir en

blanco y negro.

Cierre todos los programas y aplicaciones que tenga

abiertos antes de iniciar la instalación. Introduzca el

CD de instalación en la unidad de CD-ROM de su

ordenador. El programa se inicia automáticamente. (Si

el programa no se inicia, seleccione la unidad de CD-

ROM en el explorador de Windows® e inicie el programa

S. haciendo doble clic sobre él.)

En la pantalla aparece la máscara C S.

Puede instalar o desinstalar C S o selec-

cionar el manual del usuario de P P. Haga clic

en E   para ver los archivos que

contiene el CD de instalación. Se abre el explorador de

Windows® y muestra el contenido del CD.

Haga clic en I   y seleccione en el

menú T.

Con la opción T instalará tanto los

programas C S, P

P como los controladores de la impresora y del

escáner. Si sólo desea instalar determinados com-

ponentes, haga clic en P y seleccio-

ne los componentes que desea instalar.

134 Capítulo 7. Conexión al ordenador

7. Conexión al ordenador

135

Capítulo 7. Conexión al ordenador

Español

Su ordenador prepara el proceso de instalación. Después,

aparece una máscara de pantalla con la que comienza la

instalación. Haga clic en S.

A continuación, se le pedirá que acepte las condiciones de

la licencia. Haga clic en S.

El programa ya puede iniciar la instalación. Haga clic en

I.

Para nalizar la instalación reinicie el ordenador. Selec-

cione si desea reiniciar automáticamente el ordenador o

si preere reiniciarlo usted mismo más tarde. Haga clic

en F.

Después de reiniciar el ordenador, conecte la máqui-

na de fax al ordenador con un cable USB de uso corrien-

te. El interfaz USB de su máquina de fax está situado en

la parte posterior de la misma.

Desinstalación del software

Cierre todos los programas y aplicaciones que tenga

abiertos antes de iniciar la desinstalación. Abra el

programa de desinstalación haciendo clic en I >

P > C S > C S-

 > D. Su ordenador prepara el proceso de

desinstalación.

De este modo puede reparar o eliminar el programa. Se-

leccione E y haga clic en S.

Se le pedirá que conrme la desinstalación. Al hacer

clic en OK, C S se desinstalará de su

ordenador. Para nalizar la desinstalación reinicie el or-

denador. Seleccione si desea reiniciar automáticamente

136 Capítulo 7. Conexión al ordenador

7. Conexión al ordenador

137

Capítulo 7. Conexión al ordenador

Español

el ordenador o si preere reiniciarlo usted mismo más

tarde. Haga clic en F.

Una vez que ha reiniciado el ordenador, la desinstalación

de C S ha nalizado.

Utilización de

COMPANION SUITE

Inicie C S haciendo clic en el icono C-

 D del escritorio, o seleccionando en el

menú de inicio I > P > C S-

 > C S > C D. Puede

modicar el aspecto del menú de inicio haciendo clic con

el botón derecho del ratón.

Haga clic en L  , para modicar

el listín telefónico de su máquina de fax. Haga clic en

P para modicar la conguración básica de su

máquina de fax. En E puede seleccionar los ajustes

de la indicación de nivel de tóner. Si desea explorar docu-

mentos, haga clic en el símbolo grande D M en

el centro del menú de inicio.

Modificación del

listín telefónico

Con C S puede modicar las entradas de

su máquina de fax tanto desde Windows®, como desde

Microsoft Outlook®. Haga clic en el botón L 

.

Seleccione la máquina de fax para modicar las entradas

del listín telefónico. Puede añadir entradas o grupos nue-

vos, modicarlos o borrarlos, así como imprimir la lista

de todas las entradas.

Puede intercambiar entradas existentes

entre las libretas de direcciones de Win-

dows® y Microsoft Outlook® y el listín telefónico

de su máquina de fax. Seleccione en el menú de

la derecha la entrada que desea copiar en otro di-

rectorio. Manteniendo pulsado el botón del ratón,

arrastre la entrada hasta el directorio del menú de

la izquierda en el que desea copiarla.

Añadir entrada

Seleccione N para añadir una entrada. Puede optar

por añadir una única entrada o un grupo.

Introduzca el nombre y el número, y seleccione la velo-

cidad de transmisión para los envíos de fax a este des-

tinatario (véase también el capítulo Listín telefónico).

Conrme con OK.

Modificar entrada

Seleccione la entrada que desea modicar y haga clic en

P. Modique el nombre o el número y con-

rme con OK.

136 Capítulo 7. Conexión al ordenador

7. Conexión al ordenador

137

Capítulo 7. Conexión al ordenador

Español

Añadir grupo

Introduzca el nombre del grupo. Haga clic en S

  para añadir nuevas entradas al grupo.

Añada los nuevos miembros del grupo con las teclas con

echas. Conrme con OK.

Modificar grupo

Seleccione el grupo que desea modicar. Haga clic en

P para añadir nuevas entradas al grupo o

eliminar entradas del grupo. Haga clic en E para

eliminar la totalidad del grupo. Conrme con OK.

Guardar el listín telefónico

Con la libreta de direcciones de C S puede

guardar en su ordenador entradas del listín de su máqui-

na de fax o cargar entradas (formato de archivo *.csv).

Para guardar las entradas del listín telefónico, haga clic en

A > E. Puede seleccionar el directorio en

el que desea guardar el archivo.

Para añadir entradas al listín telefónico, haga clic en

A > I. Seleccione el archivo que desea

importar; las entradas se añadirán a las ya existentes.

Los datos del archivo tienen que estar se-

parados por medio de punto y coma «;».

Configuración

Haga clic en el botón P para modicar la con-

guración básica de su máquina de fax. Entre otras cosas,

puede introducir su nombre, su número, la fecha y la hora,

seleccionar el tipo de conexión, así como los ajustes de los

parámetros para la transmisión de faxes. Además, puede

ajustar los bloqueos de la memoria de fax y del teclado.

Indicación del nivel de tóner

Haga clic en el botón E. El nivel del cartucho se muestra

mediante un porcentaje entre 100 % (lleno) y 0 % (vacío).

Imprimir desde el ordenador

Si ha instalado el programa C S en su

ordenador, la máquina de fax láser estará congurada en

Windows® como impresora. En el menú de la impresora

encontrará el aparato con el nombre de L P

S bajo I > C > I.

Puede acceder a su FaxCentre F110 (como a cualquier

otra impresora) desde cualquier programa, e imprimir en

138 Capítulo 7. Conexión al ordenador

8. Trucos & Consejos

139

Capítulo 8. Trucos & Consejos

Español

blanco y negro. Simplemente seleccione L P

S como impresora.

La L P S quedará

congurada en su ordenador como im-

presora predeterminada.

Pulse P en el menú de impresión para mo-

dicar las opciones de impresión. Puede optar entre

imprimir en orientación vertical u horizontal, así como

elegir el número de páginas que desea imprimir en una

sola hoja. Modique el orden de impresión para impri-

mir en primer lugar la última página del documento. Si

el documento es largo se imprime de forma ordenada; la

primera página es la que está encima.

Escanear

Coloque los documentos con el lado impreso hacia aba-

jo en la entrada de documentos. El documento que se

encuentra abajo de todo es el primero en entrar. Caben

hasta 20 hojas.

El CD de instalación suministrado con la máquina con-

tiene el programa P P 8.0. Si durante el proceso

de instalación selecciona T, P P se instalará

en su ordenador junto con el programa C S-

. Inicie el programa haciendo clic en el símbolo D

M en el menú de inicio.

Haga clic en el botón scan, o seleccione A > D-

.

Congure como escáner el controlador de escáner

TWAIN. Seleccione si desea explorar un documento o

una foto. Haga clic en D. El ventana del con-

trolador de escáner TWAIN se abre.

También puede iniciar el proceso de

exploración desde cualquier programa

de grácos que soporte el controlador TWAIN.

Congure como escáner el controlador de escáner

TWAIN. Entonces, se abre igualmente la máscara

de selección del controlador TWAIN, de la forma

que se describe a continuación.

Si hace clic sobre regulador situado arriba a la derecha, se

abre una máscara de pantalla en la que puede seleccionar

los ajustes de alineación y los ltros de exploración.

Con los botones de abajo puede seleccionar si desea es-

canear en el modo blanco y negro o en el modo niveles

de grises.

Seleccione con R la resolución deseada para

el escaneado.

Haga clic en el botón inferior R  

para iniciar el proceso de exploración. Una vez explorado

el documento, éste se visualiza en la ventana principal de

P P. Ahora puede optar por guardarlo o por mo-

dicarlo con un programa de grácos o con el software

OCR (Optical Character Recognition).

En el menú P puede ajustar los

diferentes perles. Un perl sirve para

guardar los ajustes que utiliza con mayor frecuen-

cia, por ejemplo, si quiere escanear un tipo de do-

cumento que utiliza habitualmente. Haga primero

todos los ajustes. A continuación, haga clic en

N introduzca un nombre para el perl. Haga

clic en G. Seleccione este perl en el menú

para escanear con los ajustes predeterminados.

138 Capítulo 7. Conexión al ordenador

8. Trucos & Consejos

139

Capítulo 8. Trucos & Consejos

Español

Trucos & Consejos

Papel o documento atascado

Su máquina de fax está equipada con unos sensores ca-

paces de reconocer rápidamente si se produce un atasco

de papel o de documentos. Si se produce un fallo, se

interrumpe inmediatamente la entrada del papel o del

documento.

Abra la cubierta agarrando ambas guías de documentos

y desplacela hacia atrás. Es posible que para llegar al papel

tenga que sacar el cartucho de tóner.

Extraiga cuidadosamente el cartucho de tóner

de la máquina, para que no se escape polvo de

tóner. Tenga cuidado de dónde coloca el cartucho,

ya que el polvo de tóner puede ensuciar el fondo.

Saque el papel tirando cuidadosamente de él.

Vuelva a colocar el cartucho y cierre la cubierta. Asegú-

rese de que la cubierta está completamente encajada por

los dos lados.

Si su cartucho está bajo de tóner, cada vez

que abra o cierre la cubierta aparecerá en

la pantalla la pregunta: negro=nuevo ? Si no

ha introducido un cartucho nuevo, pulse STOP. Si

ha introducido un cartucho nuevo, deberá ejecutar el

proceso de instalación con la tarjeta Plug’n’Print de

la forma descrita en el capítulo Instalación / Car-

tucho de tóner nuevo. Si, por descuido, ha pulsado

STOP, puede iniciar el proceso de carga pulsando

MENU/OK

y OK seleccionando

[ o

]

nvo

negro. Conrme con OK.

Si el documento se atasca en la parte delantera: deplace el

panel hacia arriba hasta que encaje. Saque el papel o do-

cumento tirando cuidadosamente de él hacia adelante.

No intente sacar con violencia el papel atasca-

do en el aparato, hágalo con cuidado, ya que

es posible que el tóner del documento aún no se

haya jado totalmente y podría desprender polvo.

Retire el polvo de tóner de ropa y objetos con agua

fría. Si usase agua caliente lo jaría.

Limpieza

Para la limpieza utilice un paño suave y seco, que no

suelte pelusa. No utilice nunca agentes de limpieza

líquidos o aerosoles (esprays, sustancias abrasivas, abri-

llantadores o semejantes), ni detergentes que contengan

alcohol. No debe entrar ningún tipo de humedad en el

interior del aparato.

1 Desplace el panel hacia arriba hasta que encaje.

2 Frote sobre el cristal del escáner entre los rodillos de

las guías del papel con un paño suave y seco, que no

suelte pelusa.

3 Cierre el panel.

140 Capítulo Anexo

Anexo

141

Capítulo Anexo

Español

Anexo

Glosario

Broadcast: Véase Difusión de faxes

Call-by-Call:

Selección del proveedor de

servicios telefónicos con cada llamada.

Es posible utilizar distintos proveedores

de servicios para telefonear. Por medio

de la marcación de un prejo antes del

número de teléfono, puede optar por

otro proveedor, sin necesidad de rmar

ningún contrato (véase Encadenar nú-

meros).

Centralita telefónica:

Las centralitas

telefónicas son de uso común en prác-

ticamente todas las empresas. También

las instalaciones RDSI privadas pueden

funcionar como centralitas. Para esta-

blecer una conexión con la red telefónica

pública desde una centralita es necesario

marcar un número determinado, o pulsar

una tecla antes de marcar el número al

que se desea llamar; normalmente hay

que pulsar el 1 (véase también Número

de acceso a red)

Chain Dialing: Véase Encadenar números

Codificación:

Los datos de su envío de fax

tienen que ser codicados y comprimi-

dos para ser transmitidos. El estándar

mínimo es MH (Modied Humann).

Otros procesos de codicación mejores

son MR (Modied Read) o MMR (Mo-

died Modied Read).

Conexión paralela: Véase Máquinas adi-

cionales

Conexión serial: Véase Máquinas adicio-

nales

Conmutador de fax: El conmutador de

fax comprueba las llamadas entrantes

y controla el número de timbres de la

máquina. Según el modo que se haya

seleccionado, los envíos de fax se reciben

automática o manualmente.

Demanda de recepción fax: Si esta fun-

ción está activa, es posible solicitar el envío

de un documento desde otra máquina de

fax. Para demandar de una gran empresa

la recepción de un fax puede introducir

también subdirecciones o números de

marcación directa. Para ello, debe introdu-

cir una pausa entre el número de fax y la

subdirección.

Diario:

El diario contiene los datos de las

30 últimas llamadas, faxes enviados o

recibidos y mensajes Text2Fax. El diario

se puede imprimir automáticamente en

un momento predeterminado (por ejem-

plo, después de 30 envíos) o de forma

manual.

Difusión de faxes (Broadcast): Con

esta función puede enviar un fax o un

mensaje Text2Fax a varios destinatarios.

Encadenar números (Chain Dialing):

Antes comenzar el proceso de mar-

cación, puede combinar y modicar

libremente entradas del listín telefóni-

co, cifras introducidas manualmente y

números de las listas de rellamadas y

de llamadas entrantes. Si, por ejemplo,

tiene guardado en el listín telefónico el

prejo de un proveedor de servicios más

económico (véase Call-by-Call), selec-

ciónelo y, a continuación, introduzca

manualmente el número de teléfono al

que quiere llamar, o selecciónelo desde el

listín telefónico o la lista de rellamadas o

de llamadas entrantes.

Escanear: Exploración de un documento en

la memoria o en el ordenador para enviar-

lo, copiarlo o modicarlo.

Fase de precalentamiento: En situación

normal el aparato está en modo ahorro de

energía (véase Modo ahorro de energía).

Durante la fase de precalentamiento, el

aparato calienta la unidad de impresión

hasta que alcanza la temperatura necesaria

para funcionar y poder imprimir la copia

o el fax.

Función Hook-Flash: Véase Tecla de

consulta

Grupos de fax:

Las máquinas de fax están

clasicadas según el tipo y la velocidad

de transmisión en diversos tipos de fax

estandarizados internacionalmente. Es

posible conectar dos aparatos perte-

necientes a grupos distintos, si se opta

por la velocidad de transmisión más

baja común a ambos. La velocidad se

determina durante el Handshake (véase

Handshake). Los grupos de fax 1, 2 y 3

corresponden a aparatos analógicos. Los

grupos 1 y 2 ya casi han desaparecido;

las máquinas de fax más corrientes hoy

en día pertenecen al grupo 3, con una

velocidad de transmisión de entre 9.600

y 33.600 bps. Al grupo 4 partenecen las

máquinas de fax digitales, que funcionan

exclusivamente en instalaciones RDSI.

Tienen una velocidad máxima de trans-

misión de 64.000 bps.

Handshake:

Se denomina Handshake o

saludo a la fase de intercambio de señales

de control en una transmisión de fax. Al

establecer una conexión las máquinas de

fax comprueban el grupo a que ambos

aparatos pertenecen y las características

de la transmisión como, por ejemplo, la

reducción o los niveles de grises. Finali-

zada la transmisión del fax el aparato de

recepción conrma la entrada, antes de

nalizar la comunicación (véase Grupos

de fax).

Hardmodem: El Hardmodem es un mo-

dem jo. A diferencia del Softmodem,

las características y funciones están deter-

minadas y no pueden modicarse (véase

Softmodem, véase Modem).

Identificación del remitente: En el

margen superior de cada fax recibido

aparecen el número de fax, el nombre del

remitente y la fecha y la hora de la trans-

misión de fax.

Lista de llamadas entrantes: En la lista

de llamadas entrantes están almacenados

los números de las diez últimas llamadas

recibidas. Para ello, es necesario que la

identicación de llamadas esté activada

en su conexión telefónica y que la persona

que llama no haya ocultado su número

(véase Identicación de llamada entrante).

Máquinas adicionales: Puede conectar

a su máquina de fax, de forma serial o

paralela, otros aparatos, como contesta-

dores de llamadas, teléfonos, contadores

de gasto telefónico o modems. Conexión

paralela signica que los aparatos están co-

nectados a otro conector de la misma línea

telefónica. La conexión será serial cuando

haya utilizado los conectores externos de

su máquina de fax para conectar los apa-

ratos adicionales. El conmutador de fax de

su máquina sólo puede controlar aparatos

adicionales conectados de forma serial.

Marcación directa: Número necesario

para llamar directamente a un aparato

140 Capítulo Anexo

Anexo

141

Capítulo Anexo

Español

determinado conectado a una centralita

(véase Centralita telefónica).

Memoria: Si no hay papel o tóner en su

máquina de fax, ésta guarda los envíos de

fax entrantes.

Modem: Un modem transforma las señales

digitales en señales acústicas y al revés. Las

líneas de teléfono analógicas sólo transmi-

ten señales acústicas, no digitales (véase

Hardmodem, véase Modem).

Modo de ahorro de energía: En situa-

ción normal su máquina de fax láser está en

modo ahorro de energía. Si recibe un fax o

desea imprimir o hacer copias, la máquina

pasa automáticamente del modo ahorro de

energía al modo en funcionamiento (véase

Fase de precalentamiento).

Número de acceso a red: El numero de

acceso a red es la cifra o letra que se debe

marcar antes del número de teléfono en

un aparato telefónico de una centralita

para obtener una conexión a la red tele-

fónica externa (véase también Centralita

telefónica).

Pausa: Véase Demanda de recepción de fax

Polling: Véase Demanda de recepción de fax

Procedimiento de marcación por

pulsos: Véase Procedimiento de marca-

ción por tonos

Procedimiento de marcación por

tonos: (También Sistema de marcación

multifrecuencia) El procedimiento de

marcación por tonos ha reemplazado

en muchos países al procedimiento de

marcación por pulsos en el que, para la

transmisión, se asignaba a cada cifra un

número determinado de impulsos. En el

procedimiento de marcación por tonos, a

cada cifra le corresponde un tono especí-

co (el llamado tono DTMF).

Reducción de errores de transmi-

sión:

ECM (Error Correction Mode): El

procedimiento ECM reduce los errores

de transmisión que se producen, por

ejemplo, cuando la línea es mala, y per-

mite, de este modo, reducir el tiempo de

transmisión. En una transmisión de fax,

ambos aparatos deben soportar ECM.

Abreviaturas

bps: Bits per Second (velocidad de transmisión)

CCITT: Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique (precursor

de la ITU)

CE: Conformité Européenne

CEPT: Conference Européenne des Administrations des Postes et des Télécommuni-

cations (unión de las administraciones de correos)

CLIR:

Calling Line Identication Restriction (véase Identicación de llamada entrante)

CNG: Calling Signal (

véase

señal de fax)

DECT: Digital Enhanced Cordless Telecommunication (microteléfono inalámbrico)

dpi: Dots per Inch (véase Resolución)

DTMF:

Dual Tone Multiple Frequency (véase Procedimiento de marcación por tonos.)

ECM: Error Correction Mode (véase Reducción de errores de transmisión)

GAP: Generic Access Prole (protocolo de radio para microteléfonos inalámbricos)

IGM: Incoming Message (mensaje recibido en el contestador de llamadas)

ISDN: Integrated Services Digital Network (véase RDSI)

ITU: International Telecommunications Union (organización de la ONU)

LCD: Liquid Crystal Display (pantalla de cristal líquido)

LED: Light Emitting Diode (diodo luminiscente)

MH:

Modied Humann (procedimiento de codicación de faxes, véase Codicación)

MHC: Modied Humann Code (procedimiento de codicación de faxes, véase

Codicación)

MMR: Modied Modied Read (procedimiento de codicación de faxes, véase Co-

dicación)

MR: Modied Read (procedimiento de codicación de faxes, véase Codicación)

MRC:

Modied Read Code (procedimiento de codicación de faxes, véase Codicación)

OCR: Optical Character Recognition (reconocimiento de textos)

OGM: Outgoing Message (mensaje de salida del contestador de llamadas)

PABX: Private Automatic Branch Exchange (centralita telefónica)

POTS: Plain Old Telephone Service (servicio telefónico analógico con velocidad de

transmisión baja)

PSTN: Public Switched Telephone Network (red telefónica pública)

RAM: Random Access Memory (memoria principal)

RDSI: Red Digital de Servicio Integrados

RJ-11: Registered Jack 11 (también clavija Western, clavija de teléfono estandarizada)

TWAIN: Tool Without An Interesting Name (estándar para controladores de escáner)

USB: Universal Serial Bus (conexión al ordenador)

142 Capítulo Anexo

Anexo

143

Capítulo Anexo

Español

Registro de nivel: Con la tarjeta Plug’n’

Print que se suministra con cada nuevo

cartiucho de tóner carga el registro de nivel

de su máquina de fax. Su aparato registra

el consumo de tóner de cada impresión y,

a partir de ello, calcula el nivel de carga

del cartucho. El nivel indicado sólo será

able si cada vez que se ha cambiado el

cartucho se ha cargado también la tarjeta

Plug’n’Print adjunta.

Resolución: Número de puntos por pulgada

(dpi). Para los envíos de fax dispone de las

resoluciones estándar, no, sno y foto.

Para las copias dispone de las resolucio-

nes rápida, calidad y foto. Cuanto mayor

sea la resolución, más tiempo durará la

transmisión.

Sello de tiempo:

En la línea de enca-

bezado de cada fax recibido aparecen

la fecha y la hora exacta de recepción.

Una memoria intermedia asegura que

se impriman los datos correctos aunque

se haya producido un corte de corriente.

Así puede comprobar cuándo ha recibido

un fax.

Señal de fax, también tono CNG

(Calling Signal):

Se trata del tono que

emite la máquina de fax para anunciar

una transmisión de fax. El aparato re-

conoce a través del tono CNG que está

entrando una llamada de fax e inicia la

recepción.

Sistema de marcación multifrecuen-

cia: Véase Procedimiento de marcación

por tonos

Softmodem:

El modem no está montado

de forma ja en el aparato. Un programa

cumple, en caso necesario, la función de

modem y accede a la memoria princi-

pal (RAM) del aparato. Dependiendo

de la programación, las características

y funciones del softmodem se pueden

modicar (véase Hardmodem, véase

Modem).

Stand-alone: Estación de trabajo individual

que no está conectada a otras estaciones de

trabajo a través de una red.

Subdirección: Véase Demanda de recep-

ción de fax

Tarjeta Plug’n’Print: Tarjeta chip con la

que, después de colocar el nuevo cartucho

de tóner , se ajusta el registro del nivel de

consumo de tóner a lleno.

Tecla de consulta (Tecla R/PAUSE):

Con la tecla de consulta puede utilizar

servicios de telefonía adicionales, si éstos

están liberados para su línea telefónica.

La tecla R/PAUSE ha reemplazado a la

función Hook-Flash.

Velocidad de transmisión: La CCITT/

ITU ha publicado una serie de normas

internacionales para regular la transmisión

de datos por vía telefónica. Las deno-

minaciones abreviadas de estas normas

comienzan siempre con V, de ahí la deno-

minación V-Standard. Las velocidades de

transmisión más importantes en el caso de

envíos de fax son:

V.17 – entre 7.200 y 14.400 bps

V.21 – máximo 300 bps

V.22 – máximo 1.200 bps

V.22 bis – máximo 2.400 bps

V.27 ter – máximo 4.800 bps

V.29 – máximo 9.600 bps

V.32 bis – máximo 14.400 bps

V.34 – máximo 33.600 bps

142 Capítulo Anexo

Anexo

143

Capítulo Anexo

Español

Lista de funciones

1 Instalación

11 Pais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Lista de los países disponibles

12 idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Lista de los idiomas disponibles

13 fecha/hora . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Introducir fecha y hora

14 Numero/Nombre . . . . . . . . . . . . . . 121

Introducir su número y su nombre

15 tipo de linea . . . . . . . . . . . . . . 119

Configurar aparato principal y extensiones

16 tecnicas . . . . . . . . . . . . . . . 121, 122

Realizar ajustes varios

17 num. timbres . . . . . . . . . . . . . . . 123

Ajustar el número de timbres

18 vol. Timbre . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Ajustar el volumen del timbre

2 Fax

21 veloc. envio . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ajustar la velocidad de transmisión

22 recogida fax . . . . . . . . . . . . . . . 130

Demanda de un fax desde un aparato supletorio

23 deposito . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Preparar el envío para demanda

24 envio poster. . . . . . . . . . . . . . . 130

Envíar fax en un momento posterior

25 envio informe . . . . . . . . . . . . . . 128

Ajustes del informe de transmisión

26 sello tiempo . . . . . . . . . . . . . . . 129

Activar / desactivar sello de tiempo

27 contestad or . . . . . . . . . . . . . . 122

Ajustar recepción de fax protegida

28 recepcion . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Ajustes de la recepción de fax

3 Impresiones

41 guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Lista de las funciones disponibles

42 diarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Vista de las 30 últimas transmisiones

43 Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Lista de las entradas del listín telefónico y los grupos

44 Parametros . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Lista de los ajustes de la máquina

45 comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Lista de las tareas pendientes

4 Tareas

51 ejcutar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Ejecución inmediata de la tarea seleccionada

52 modificar . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Modificación de una tarea seleccionada

53 suprimir . . . . . . . . . . . . . . . 130, 131

Eliminación de una tarea seleccionada

54 imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Imprimir tarea seleccionada

55 Impr. Lista . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Imprimir la lista de tareas pendientes

5 Otros

61 bloqueo . . . . . . . . . . . . . . . 122, 123

Ajustar bloqueo de teclado

62 cartucho impr . . . . . . . . . . . 117, 139

Colocar cartucho de tóner nuevo

64 tamano papel . . . . . . . . . . . . . . 119

Ajustar tamaño papel

65 contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Ajustar el contraste

144 Capítulo Anexo

Anexo

145

Capítulo Anexo

Español

Copiadora

Tipo . . . . . Blanco y negro, 64 niveles de gris

Resolución . . . . . . . . . . . . Rápida 200 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . Calidad 400 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . . . Foto 400 × 300 dpi

Velocidad de copiado . . . . . . . . . 10 páginas/minuto

Copias múltiples . . . . . . . . . . . . . Hasta 99 páginas

Conexión al ordenador

Tipo de conexión . . . . . USB 1.1 (USB 2.0 Full Speed)

Sistemas operativos soportados

. . . . . Windows

98 SE / 2000 / ME / XP

Controlador de escáner . . . . . . . . . . . . . TWAIN

Escáner

Tipo . . . . . Blanco y negro, 256 niveles de gris

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . 300 × 300 dpi

Área de exploración . . . . . . . . . . máx. 218 × 600 mm

Anchura de exploración . . . . . . . . . . . . . 208 mm

Velocidad . . . . . . . . . . . 6 segundos/página A4

Las especificaciones técnicas no pueden ser

modificadas sin previo aviso.

Características técnicas

Dimensiones (A × A × P) . . . . . . . 370 × 200 × 330 mm

Peso . . . . . . . . . . . . . . . Aprox. 7,25 kg

Alimentación eléctrica . . . . . 110 – 120 Volt / 50 – 60 Hz

Consumo de potencia . . . . . . En espera inferior a 9 W

. . . . . . . . . . . . Active Mode 240 W

Entorno recomendado . . . . . Temperatura 62,6 – 82,4 F

. . . . . . . . Humedad relativa 20 – 80 %

. . . . . . . . . . . . . . no condensable

Conexión con la red de telefónía

. . . . . . FCC Part 68

Emisión de interferencias . . . . . . . . . . . FCC Part 15

Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . UL 60950-I

Papel

Entrada automática de documentos . . . 20 documentos

Tamaños de papel . . . . . . . . . . . A4 · 210 × 297 mm

. . . . Letter · 8,5 × 11 Inch · 216 × 279 mm

. . . . Legal · 8,5 × 14 Inch · 216 × 356 mm

Espesor del papel . . . . . . . . . . . . . 0,08 – 0,12 mm

Peso del papel . . . . . . . . . . . . . . . . 60 – 90 g/m

. . . . . . . . . . . . . . . . Legal: 90 g/m

Bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . máx. 250 hojas

Cartucho de tóner

Cartucho inicial . . . . . . . . . . . Aprox. 1.000 páginas

Otros cartuchos . . . . . . . . . . . Aprox. 3.000 páginas

Impresora

Tipo . . . . . . . . . . Clase 1 Impresora láser

Tiempo de calentamiento . . . . . . . . . . Aprox. 15 s

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . 600 × 600 dpi

Velocidad de impresión . . . . . . . . 10 páginas/minuto

Anchura de impresión . . . . . . . . . . . . . . 200 mm

Fax

Tipo de conexión . . . . . . . Aparato principal (PSTN)

. . . . . . . . . . . . . Extensión (PABX)

Tipo de aparato . . . . . . . . . . . . Grupo 3 facsimile

Compatibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . ITU-T T.30

Codificación . . . . . . . . . . . . . . . MH, MR, MMR

Memoria de fax . . . . . . . . . . . . . . . 120 páginas

Entradas del listín telefónico . . . . . . . . . . Aprox. 200

Velocidad de transmisión . . . . . . . . . . . . . . 33k6

Resolución horizontal . . . . . . . . . . . . 8 puntos/mm

Resolución vertical . . . . . . . . Estándar 3,85 líneas/mm

. . . . . . . . . . . . . Fino 7,7 líneas/mm

144 Capítulo Anexo

Anexo

145

Capítulo Anexo

Español

146 Capítulo Anexo

Anexo

147

Capítulo Anexo

Español

Indice

papel . . . . . . . . . . . 117

Abreviaturas . . . . . . . . . 141

Ajustar

copiar . . . . . . . . . . 132

tamaño del papel . . . . . 119

Anexo . . . . . . . . . . . . 140

Bloqueo

fax . . . . . . . . . . . . 122

Broadcast . . . . . . . . . . 140

destinatarios individuales . 129

difusión de faxes . . . . . 129

grupos . . . . . . . . . . 129

tecla . . . . . . . . . . . 113

Cable del teléfono

conectar . . . . . . . . . 115

Cable eléctrico

conectar . . . . . . . . . 115

Call-by-Call . . . . . . . . . 140

Características técnicas . . . 144

Cartucho de tóner . . . . . . 115

instalación . . . . . . . . 115

protección negra . . . . . 116

Centralita telefónica . . . . . 140

Centralita telefónica / PABX

conexiones . . . . . . . . 119

Chain Dialing . . . . . . . . . 140

Codificación . . . . . . . . . 140

Código PIN

configuración . . . . . . . 122

fax protegida . . . . . . . 122

Colocación

documentos . . . . . . . 127

Companion Suite . . . . . . 134

listín telefónico . . . . . . 136

utilización . . . . . . . . 136

Condiciones previas

ordenador . . . . . . . . 134

Conectar . . . . . . . . . . . 115

cable del teléfono . . . . 115

cable eléctrico . . . . . . 115

instalación . . . . . . . . 115

Conexiones

centralita telefónica / PABX 119

instalaciones RDSI . . . . 119

máquinas adicionales . . . 119

telefónicas especiales . . . 119

Conexión al ordenador . . . 134

lista de funciones . . . . . 102

Configuración . . . . . . . . 121

código PIN . . . . . . . . 122

contraste . . . . . . . . . 122

EXT/Contes. . . . . . . . 124

fax protegida . . . . . . . 122

idioma . . . . . . . . . . 121

línea de encabezado . . . 121

número y nombre . . . . 121

país . . . . . . . . . . . . 121

resolución . . . . . . . . 122

timbre . . . . . . . . . . 122

Conmutador de fax . . . . . 140

Contenido del embalaje . . . 114

Contraste . . . . . . . . . . 122

Copiadora

lista de funciones . . . . . 102

Copiar . . . . . . . . . . . . 132

ajustar . . . . . . . . . . 132

forma automática . . . . . 132

COPY

tecla . . . . . . . . . . . 113

CTRL . . . . . . . . . . . . 113

Demanda de recepción fax 130, 140

con subdirección . . . . . 131

envío bajo . . . . . . . . 130

inmediata . . . . . . . . . 130

posterior . . . . . . . . . 130

Descripción del aparato

esquema . . . . . . . . . 112

Desinstalación

software . . . . . . . . . 135

Diario . . . . . . . . . . 131, 140

Difusión de faxes . . . . . . . 129

destinatarios individuales . 129

grupos . . . . . . . . . . 129

Documentos

colocación . . . . . . . . 127

Easylink

máquinas adicionales . . . 120

Eliminación de entradas

listín telefónico . . . . . . 125

Encadenar números . . . 126, 140

Entrada nueva

teléfono . . . . . . . . . 125

Envío

de faxes . . . . . . . . . 127

de faxes manual . . . . . 128

Envío posterior . . . . . . . 130

Escanear . . . . . . . . . 138, 140

perfil . . . . . . . . . . . 138

resolución . . . . . . . . 138

Esquema . . . . . . . . . . . 112

descripción del aparato . 112

EXT/Contes.

configuración . . . . . . . 124

Fase de precalentamiento . . 140

Fax . . . . . . . . . . . . . . 127

bloqueo . . . . . . . . . 122

demanda de recepción . . 130

diario . . . . . . . . . . . 131

difusión de faxes . . . . . 129

envío . . . . . . . . . . . 127

envío posterior . . . . . . 130

EXT/Contes. . . . . . . . 124

impresión múltiple . . . . 129

impresión ordenada . . . 129

informe de transmisión . . 128

lista de funciones . . . . . 102

manual . . . . . . . . . . 123

modo FAX . . . . . . . . 124

número de timbres . . . . 123

recepción . . . . . . . . . 128

recepción de fax . . . . . 123

tareas . . . . . . . . . . . 131

velocidad . . . . . . . . . 128

Fax protegida

activar / desactivar . . . . 122

código PIN . . . . . . . . 122

configuración . . . . . . . 122

imprimir . . . . . . . . . 122

Fijación

del soporte de documentos 114

salida de documentos . . 114

FINO

tecla . . . . . . . . . . . 113

FOTO

tecla . . . . . . . . . . . 113

Funciones

conexión al ordenador . . 102

copiadora . . . . . . . . 102

fax . . . . . . . . . . . . 102

tecla . . . . . . . . . . . 113

Función Hook-Flash . . . . . 140

Glosario . . . . . . . . . . . 140

Grupos . . . . . . . . . . . . 125

crear . . . . . . . . . . . 126

difusión de faxes . . . . . 129

eliminación . . . . . . . . 126

modificar . . . . . . . . . 126

Guardar

listín telefónico . . . . . . 137

Handshake . . . . . . . . . . 140

Hardmodem . . . . . . . . . 140

Identificación del remitente . 140

Idioma

configuración . . . . . . . 121

Impresión

impresión múltiple . . . . 129

impresión ordenada . . . 129

listín telefónico . . . . . . 126

tareas . . . . . . . . . . . 131

velocidad . . . . . . . . . 144

Impresión múltiple

fax . . . . . . . . . . . . 129

Impresión ordenada

fax . . . . . . . . . . . . 129

Imprimir

desde el ordenador . . . 137

fax protegida . . . . . . . 122

Indicación

nivel de tóner . . . . . . 137

Instalación . . . . . . . . . . 114

cartucho de tóner . . . . 115

Companion Suite . . . . . 134

conectar . . . . . . . . . 115

papel . . . . . . . . . . . 117

Paper Port . . . . . . . . 134

salida de documento . . . 114

software . . . . . . . . . 134

soporte de documentos . 114

Instalaciones RDSI

conexiones . . . . . . . . 119

La pantalla LCD

símbolos . . . . . . . . . 113

Legal

papel . . . . . . . . . . . 118

Letter

papel . . . . . . . . . . . 118

Limpieza . . . . . . . . . . . 139

Línea de encabezado

configuración . . . . . . . 121

Lista de funciones . . . . . . 143

Listín telefónico . . . . . . . 125

añadir entrada

(Companion Suite) . . . . 136

añadir grupo

(Companion Suite) . . . . 137

eliminación de entradas . 125

entrada nueva . . . . . . 125

guardar . . . . . . . . . . 137

impresión . . . . . . . . . 126

modificar entradas . . . . 125

modificar entrada

(Companion Suite) . . . . 136

modificar grupo

(Companion Suite) . . . . 137

selección rápida . . . . . 125

tecla . . . . . . . . . . . 113

uso . . . . . . . . . . . . 125

llamadas entrantes . . . . . . 140

Llamadas recibidas en ausencia

tecla . . . . . . . . . . . 113

Los diez últimos números marcados

tecla . . . . . . . . . . . 113

Manual

envío de faxes . . . . . . 128

Máquinas adicionales . . . 119, 140

conexiones . . . . . . . . 119

Easylink . . . . . . . . . . 120

Marcación directa . . . . . . 140

Marcación multifrecuencia . . 142

Memoria . . . . . . . . . . . 141

Mensajes Text2Fax recibidos

tecla . . . . . . . . . . . 113

MENU/OK

tecla . . . . . . . . . . . 113

MODE

tecla . . . . . . . . . . . 113

Modem . . . . . . . . . . . . 141

Modificar entradas

listín telefónico . . . . . . 125

Modo de ahorro de energía123, 141

Modo FAX . . . . . . . . . . 124

Nivel de tóner

iIndicación . . . . . . . . 137

Notas de Seguridad . . . . . 104

Número de acceso a red: . . 141

Número de timbres

fax . . . . . . . . . . . . 123

Número y nombre

configuración . . . . . . . 121

Ordenador

Companion Suite . . . . . 134

condiciones previas . . . . 134

conexión . . . . . . . . . 134

escanear . . . . . . . . . 138

imprimir . . . . . . . . . 137

Paper Port . . . . . . . . 134

sistemas operativos

soportados . . . . . . . . 144

País

configuración . . . . . . . 121

Panel de funciones

con pantalla LCD . . . . . 113

Papel

carga de papel A4 . . . . 117

carga de papel Letter o Legal118

instalación . . . . . . . . 117

legal . . . . . . . . . . . 118

letter . . . . . . . . . . . 118

Papel o documento atascado

Trucos & Consejos . . . . 139

Paper Port . . . . . . . . . . 134

Perfil

escanear . . . . . . . . . 138

Piloto verde

tecla . . . . . . . . . . . 113

Polling . . . . . . . . . . . . 141

Protección negra . . . . . . . 116

Puerto USB . . . . . . . . . 112

146 Capítulo Anexo

Anexo

147

Capítulo Anexo

Español

R/PAUSA

tecla . . . . . . . . . . . 113

tecla de consulta . . . . . 142

Recepción

fax . . . . . . . . . . 123, 128

Reducción de errores

de transmisión . . . . . . . . 141

Registro de nivel . . . . . . . 142

Resolución . . . . . . . . 142, 144

configuración . . . . . . . 122

escanear . . . . . . . . . 138

tecla . . . . . . . . . . . 113

Salida de documentos

instalación . . . . . . . . 114

Salida de impresiones y faxes 114

Seguridad del láser . . . . . . 104

Selección de opciones

tecla . . . . . . . . . . . 113

Selección rápida

teléfono . . . . . . . . . 125

Sello de tiempo . . . . . 129, 142

Señal de fax

también tono CNG . . . 142

SFINO

tecla . . . . . . . . . . . 113

Símbolos

de la pantalla LCD . . . . 113

Sistemas operativos soportados

ordenador . . . . . . . . 144

Softmodem . . . . . . . . . 142

Software . . . . . . . . . . . 134

Companion Suite . . . . . 134

desinstalación . . . . . . 135

Paper Port . . . . . . . . 134

Soporte de documentos

instalación . . . . . . . . 114

Stand-alone . . . . . . . . . 142

START

tecla . . . . . . . . . . . 113

STOP

tecla . . . . . . . . . . . 113

Tamaño del papel

ajustar . . . . . . . . . . 119

Tareas . . . . . . . . . . . . 131

eliminar . . . . . . . . . . 131

fax . . . . . . . . . . . . 131

imprimir . . . . . . . . . 131

modificar . . . . . . . . . 131

Tarjeta Plug›n›Print . . . . . 142

Tecla

C . . . . . . . . . . . . . 113

COPY . . . . . . . . . . 113

CTRL . . . . . . . . . . . 113

FINO . . . . . . . . . . . 113

FOTO . . . . . . . . . . 113

lista de funciones . . . . . 113

listín telefónico . . . . . . 113

llamadas recibidas

en ausencia . . . . . . . . 113

los diez últimos números

marcados . . . . . . . . . 113

mensajes Text2Fax recibidos 113

MENU/OK . . . . . . . . 113

MODE . . . . . . . . . . 113

piloto rojo . . . . . . . . 113

piloto verde . . . . . . . 113

R/PAUSA . . . . . . . . . 113

resolución . . . . . . . . 113

selección de opciones . . 113

SFINO . . . . . . . . . . 113

START . . . . . . . . . . 113

STOP . . . . . . . . . . . 113

Tecla de consulta . . . . . . . 142

Text2Fax . . . . . . . . . . . 133

listín telefónico . . . . . . 133

marcación manual . . . . 133

Timbre . . . . . . . . . . . . 122

configuración . . . . . . . 122

volumen . . . . . . . . . 122

Trucos & Consejos . . . . . . 139

limpieza . . . . . . . . . 139

papel o documento atascado139

TWAIN

controlador de escáner . 138

Uso

listín telefónico . . . . . . 125

Utilización

Companion Suite . . . . . 136

Velocidad

fax . . . . . . . . . . . . 128

Velocidad de transmisión . . 142

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Transcripción de documentos

ENGLISH 4 FRANÇAIS ESPAÑOL 51 101 ENGLISH FRANÇAIS 4 51 ESPAÑOL 101 ENGLISH FRANÇAIS ESPAÑOL 101 4 51 102 Muy estimado cliente: Muchas gracias por haberse decidido por una máquina de fax XEROX. Le deseamos que disfrute con ella. Con su aparato podrá enviar y recibir faxes, enviar y recibir mensajes Text2Fax, así como hacer copias. Puede utilizar papel normal para fotocopias o para máquina de escribir. Con el sello de tiempo de su FaxCentre F110 podrá comprobar exactamente la entrada de un envío de fax. Éste funciona incluso después de haberse producido un corte de corriente. La máquina imprime con la más moderna tecnología. El cartucho inicial que se suministra con el aparato tiene carga para unas 1000 páginas. Con otros cartuchos de tóner podrá imprimir hasta 3000 páginas. Puede conectar su FaxCentre F110 a un ordenador (PC con Microsoft Windows®) y utilizarlo como impresora láser. Además, puede escanear documentos y procesarlos en el ordenador. Por favor, lea detenidamente el manual del usuario y observe también las instrucciones de seguridad. Pruebe las múltiples posibilidades de su Laserfax. No puede dañar el aparato si utiliza las funciones que se describen en este manual. Fax • • • • • • • • • • • Impresora láser para papel normal Modem: Super G3 33k6-modem Memoria de fax: 120 páginas Conmutador de fax: Manual · EXT/Contestador de llamadas · Fax Demanda de envíos de fax Entrada automática para 20 documentos Función de difusión de faxes Sello de tiempo Posibilidad de extensión Listín telefónico con capacidad para 200 entradas Diez grupos con capacidad para 199 entradas Papel • Bandeja de papel con capacidad para 250 páginas • Formatos de papel: A4 · Letter · Legal • Papel normal para fotocopias o para máquina de escribir (60 a 90 g/m2) Copiadora • • • • • • 64 escalas de grises Velocidad: 10 páginas por minuto Entrada automática para 20 documentos Resolución: Rápida · calidad · foto Zoom: De 25 a 400 % Hasta 99 copias de un documento Impresora • Impresora láser en blanco y negro • Resolución 600 dpi • Diez páginas por minuto Listas e informes • • • • • • Lista de funciones Diario (30 Text2Fax y faxes) Entradas y grupos del listín telefónico Esquema de los ajustes del aparato Lista de tareas pendientes Informe de transmisión Text2Fax Escáner • Resolución: 256 escalas de grises • Velocidad: 6 segundos por página A4 • Entrada automática para 20 documentos Conexión al ordenador • Conexión PC • Sistemas operativos Microsoft Windows® 98 SE 2000 · ME · XP • Conexión USB (1.1 y 2.0 full speed) • CD de instalación con autoinstalación • TWAIN-Controlador de escáner • Paper Port 8.0 • Impresión desde el ordenador (10 ppm) • Introducir y modificar entradas en el listín telefónico 103 Indice de Materias Indice de materias Notas de Seguridad . . . . . . . . 104 Esquema . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Descripción del aparato . . . . . . . . . . . . . .112 Panel de funciones con pantalla LCD . . . . . . .113 Contenido del embalaje . . . . . . . . . . . . . .114 1. Instalación. . . . . . . . . . . . . . 114 Desembalaje y conexión . . . . Cartucho de tóner . . . . . . . Papel . . . . . . . . . . . . . . Conexiones telefónicas especiales Máquinas adicionales . . . . . Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114 .115 .117 .119 .119 .120 2. Configuración . . . . . . . . . . . 121 Selección del país . . . . . . . . . . . Selección del idioma . . . . . . . . . Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . Introducir número y nombre . . . . . Línea de encabezado . . . . . . . . . Timbre . . . . . . . . . . . . . . . . Resolución . . . . . . . . . . . . . . Contraste . . . . . . . . . . . . . . Recepción de fax protegida . . . . . . Bloqueo . . . . . . . . . . . . . . . Modo de ahorro de energía . . . . . . Selección del modo de recepción de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 .121 .121 .121 .121 .122 .122 .122 .122 .122 .123 .123 Impresión múltiple . . . . Sello de tiempo . . . . . . Difusión de faxes . . . . . Envío posterior . . . . . . Demanda de recepción fax Diario . . . . . . . . . . Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 .129 .129 .130 .130 .131 .131 5. Copiadora . . . . . . . . . . . . . . 132 Copiar de forma automática . . . . . . . . . . . .132 Ajustar las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 6.Text2Fax . . . . . . . . . . . . . . . 133 7. Conexión al ordenador . . . 134 Condiciones previas . . . . . . Instalación del software . . . . Desinstalación del software . . . Utilización de Companion Suite Modificación del listín telefónico Configuración . . . . . . . . . Indicación del nivel de tóner . . Imprimir desde el ordenador . . Escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 .134 .135 .136 .136 .137 .137 .137 .138 8.Trucos & Consejos . . . . . . . 139 Papel o documento atascado . . . . . . . . . . . .139 Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139 3. Listín telefónico . . . . . . . . . 125 Anexo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Guardar una entrada nueva . Uso del listín telefónico . . . Modificar entradas . . . . . . Eliminación de entradas . . . Selección rápida . . . . . . . Grupos . . . . . . . . . . . . Encadenar números . . . . . Impresión del listín telefónico Glosario . . . . . . . Abreviaturas . . . . . Lista de funciones . . Características técnicas Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 .125 .125 .125 .125 .125 .126 .126 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140 .141 .143 .144 .146 4. Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127 .127 .128 .128 .128 .128 .129 Indice de Materias Español Colocación de documentos Envío de faxes . . . . . . Envío de faxes manual . . Velocidad . . . . . . . . Informe de transmisión . Recepción de faxes . . . . Impresión ordenada . . . 104 Capítulo Notas de Seguridad Notas de Seguridad Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar la máquina para asegurarse de que utiliza el equipo de forma segura. Su producto Xerox y suministros recomendados se han diseñado y probado para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la aprobación de agencias de seguridad y el cumplimiento con normativas medioambientales. Lea las siguientes instrucciones cuidadosamente antes de utilizar el producto y vuelva a ellas cuando sea necesario para asegurar el funcionamiento seguro permanente del producto. Las pruebas medioambientales y de seguridad, y el rendimiento de este producto se han verificado exclusivamente con materiales de Xerox. Aviso: Cualquier alteración no autorizada, incluida la incorporación de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos puede afectar a esta certificación. Póngase en contacto con el proveedor de servicios autorizado para obtener más información. Señales de aviso Siga todos los avisos e instrucciones señalados en el producto o suministrados con él. ÆAviso: Este signo de AVISO indica a los usuarios la existencia de áreas en el producto donde existe la posibilidad de sufrir daños personales. Suministro eléctrico Este producto debe utilizarse con el voltaje indicado en la placa de características del producto. Si no está seguro de si el voltaje suministrado satisface los requisitos, consúltelo con la compañía eléctrica. Aviso: Este producto debe estar conectado a un circuito de puesta a tierra de protección. Este producto se suministra con un enchufe provisto de una clavija de puesta a tierra de protección. Sólo se puede enchufar en un enchufe con puesta a tierra. Ésta es una función de seguridad. Para evitar riesgos de descargas eléctricas, póngase en contacto con su electricista para cambiar el enchufe en caso de que no lo pueda enchufar. Nunca utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra para conectar el aparato a un enchufe que no incluya puesta a tierra. Áreas accesibles para el operador La máquina está diseñada para limitar el acceso del operador sólo a áreas seguras. El acceso del operador a áreas peligrosas está restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas para quitarlas. No retire nunca estas cubiertas o protecciones. Mantenimiento Los procedimientos de mantenimiento del producto que puede llevar a cabo el operador se describen en la documentación del cliente que se suministra con el producto. No realice procedimientos de mantenimiento que no estén descritos en la documentación del cliente. Limpieza del producto Desenchufe el aparato antes de limpiarlo. Utilice siempre materiales específicos para este producto. El uso de otros materiales puede afectar al rendimiento y resultar peligroso. No utilice limpiadores en aerosol; pueden ser explosivos e inflamables en determinadas circunstancias. AVISO: INFORMACIÓN SOBRE SEGURIDAD ELÉCTRICA • Utilice únicamente el cable de alimentación suministrado con el equipo. • Enchufe el cable de alimentación directamente en un enchufe con puesta a tierra de fácil acceso. No utilice un cable de prolongación. Si no sabe si el enchufe incluye puesta a tierra, consúltelo con un electricista cualificado. • Este equipo debe utilizarse en un circuito de bifurcación con capacidad superior al amperaje y voltaje nominal de la máquina. Consulte la placa de características del producto situada en el panel posterior para conocer el amperaje y voltaje nominal. • Una conexión inadecuada del conductor de puesta a tierra del equipo puede producir descargas eléctricas. • No coloque el equipo en un lugar donde se pueda pisar el cable o tropezar con él. • No coloque ningún objeto sobre el cable de alimentación. • No invalide ni desactive los interruptores mecánicos o eléctricos. • No obstruya las aberturas de ventilación. • No introduzca objetos de ningún tipo en las ranuras o aberturas del equipo. • Si se da alguno de los siguientes casos, corte el suministro de energía a la máquina inmediatamente y desconecte el cable de alimentación del enchufe. Llame a un técnico de servicio local para resolver el problema. • El equipo emite sonidos y olores extraños. • El cable de alimentación está dañado o deshilachado. • Se ha activado el disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad del tablero de pared. • Se ha derramado líquido en el equipo. • El equipo está expuesto al agua. • Alguna parte del equipo está dañada. Dispositivo de desconexión: El dispositivo de desconexión de este equipo es el cable de alimentación. Está conectado a la parte posterior de la máquina y se puede desenchufar. Para desconectar el equipo por completo, desconecte el cable de alimentación del enchufe. INFORMACIÓN SOBRE SEGURIDAD DEL LÁSER PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el rendimiento de los procedimientos distintos a los aquí especificados, pueden producir una exposición peligrosa a la luz. En lo referente a la seguridad del láser, el equipo cumple con la normativa de rendimiento de productos láser establecida por agencias gubernamentales, nacionales e inter- 105 Capítulo Notas de Seguridad INFORMACIÓN SOBRE FUNCIONAMIENTO SEGURO Para asegurar el funcionamiento seguro continuado del equipo Xerox, siga estas directrices de seguridad en todo momento. Realice lo siguiente: • Conecte siempre el equipo a una toma de corriente con puesta a tierra. Si tiene dudas, solicite a un electricista cualificado que compruebe el enchufe. • Este equipo debe estar conectado a un circuito de puesta a tierra de protección. Este equipo se suministra con un enchufe provisto de una clavija de puesta a tierra de protección. Sólo se puede enchufar en un enchufe con puesta a tierra. Ésta es una función de seguridad. Para evitar riesgos de descargas eléctricas, póngase en contacto con su electricista para cambiar el enchufe en caso de que no lo pueda enchufar. Nunca utilice un enchufe sin puesta a tierra para conectar el equipo a una toma de corriente. • Siga siempre todos los avisos e instrucciones marcados en el equipo o suministrados con él. • Tenga mucho cuidado al mover o reubicar el equipo. • Sitúe el equipo en una zona con ventilación y espacio suficiente para realizar las tareas de mantenimiento. Consulte las instrucciones de instalación para conocer las dimensiones mínimas necesarias. • Utilice siempre materiales y suministros diseñados específicamente para el equipo Xerox. El uso de materiales inapropiados puede afectar al rendimiento. • Desenchufe siempre el equipo de la toma de corriente antes de limpiarlo. No realice lo siguiente: • Nunca utilice un enchufe sin puesta a tierra para conectar el equipo a una toma de corriente. • No intente nunca realizar procedimientos de mantenimiento que no estén específicamente descritos en la documentación del cliente. • Este producto nunca debe colocarse en una estructura de empotrado sin la ventilación adecuada. Póngase en contacto con el distribuidor local autorizado para obtener más información. • No quite las cubiertas ni protecciones fijadas con tornillos. Dentro de estas cubiertas no existen áreas en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento. • No coloque nunca el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor. No introduzca objetos de ningún tipo en las aberturas de ventilación. • Nunca invalide ni anule los dispositivos de seguridad mecánicos o eléctricos. • No utilice el equipo si emite sonidos u olores extraños. Desconecte el cable de alimentación del enchufe y póngase en contacto con el técnico de servicio local o el proveedor de servicios de Xerox inmediatamente. INFORMACIÓN SOBRE MANTENIMIENTO No intente nunca realizar procedimientos de mantenimiento que no estén específicamente descritos en la documentación del cliente suministrada con la máquina. • No use limpiadores en aerosol. Estos limpiadores no aprobados pueden causar un rendimiento deficiente del equipo y crear condiciones peligrosas. • Utilice suministros y materiales de limpieza únicamente como se indica en la documentación del cliente. Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de los niños. • No quite las cubiertas y protecciones fijadas con tornillos. No existen tareas de mantenimiento que pueda realizar el usuario en las piezas situadas detrás de estas cubiertas. • No realice procedimientos de mantenimiento a menos que haya recibido formación específica por parte del distribuidor local autorizado o el procedimiento se describa en la documentación del cliente. INFORMACIÓN SOBRE SEGURIDAD DEL OZONO Este producto produce ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado es más pesado que el aire y depende del volumen de copias. Deben respetarse los requisitos medioambientales adecuados, que se especifican en las instrucciones de instalación, para asegurar que los niveles de concentración no superen los límites seguros. Si necesita información adicional acerca del ozono, solicite la publicación de Xerox Ozone llamando al 1-800828-6571 en Estados Unidos o Canadá. En otros países, póngase en contacto con el proveedor de servicios. CONSUMIBLES Guarde todos los consumibles según las instrucciones del paquete o envoltorio. • Mantenga los consumibles fuera del alcance de los niños. • No eche tóner, cartuchos de tóner ni contenedores de tóner al fuego. Notas de Seguridad Español nacionales para productos láser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el haz está totalmente cubierto durante todas las fases de funcionamiento y mantenimiento. 106 Capítulo Notas de Seguridad EMISIONES RADIOELÉCTRICAS PARA LA FUNCIÓN FAX Estados Unidos, Canadá, Europa NOTA: Este equipo se ha probado y cumple con los límites de los dispositivos digitales de Clase A, conforme a la sección 15 de las normas de la FCC. Estos límites están diseñados para proporcionar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y emite energía radioeléctrica y, si no se instala y utiliza según las instrucciones proporcionadas en la documentación del cliente, puede causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio. El uso de este equipo en áreas residenciales puede producir interferencias perjudiciales; en este caso, la eliminación de dichas interferencias es responsabilidad del usuario. Los cambios y las modificaciones realizadas en este equipo sin consentimiento expreso de Xerox pueden anular la autorización del usuario para operar este equipo. USA FAX Send Header Requirements: e Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a FAX machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. e telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges. In order to program this information into your machine, refer to customer documentation and follow the steps provided. Data Coupler Information: is equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details. e Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. e digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. e Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could CERTIFICACIONES DE SEGURIDAD DEL PRODUCTO Este producto está certificado por las siguientes agencias según las normas de seguridad que se mencionan. Agencia Norma UL UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canadá) TUV CEI 60950-1 Edición 1 (2001) Este producto está fabricado según el sistema de calidad ISO9001 registrado. INFORMACIÓN SOBRE REGLAMENTACIONES Marca CE: La marca CE aplicada a este producto representa la Declaración de conformidad de Xerox respecto a las siguientes directivas de la Unión Europea aplicables, a partir de la fecha indicada: 1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada por la Directiva del Consejo 93/68/CEE sobre la aproximación de las leyes de los Estados miembros relativas a equipos de baja tensión. 1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/CEE sobre la aproximación de las legislaciones de los Estados miembros relativas a la compatibilidad electromagnética. 9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CE sobre equipos radioeléctricos y equipos de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad. Puede obtener una declaración de conformidad completa, con la definición de las directivas pertinentes y normas a las que se hace referencia, del distribuidor local autorizado. Aviso: Para que este equipo funcione cerca de equipos médicos, científicos o industriales, puede que sea preciso limitar o tomar medidas de mitigación de la radiación externa de los equipos médicos, científicos o industriales. 109 Capítulo Notas de Seguridad RECICLAJE Y ELIMINACIÓN DEL PRODUCTO Notas de Seguridad Español Xerox dispone de un programa mundial de recogida, reciclaje y reutilización de equipos. Póngase en contacto con el representante de Xerox (1-800-ASK-XEROX en Norteamérica) para determinar si este producto de Xerox forma parte del programa. Para obtener más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment.html. Si el producto no forma parte del programa de Xerox y está gestionando su eliminación, tenga en cuenta que el producto contiene plomo, mercurio y otro materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales. La presencia de plomo y mercurio es compatible con la normativa mundial aplicable en el momento en el que salió al mercado este producto. Para más información para deshacerse del producto, póngase en contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos, también puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org. 110 Capítulo Notas de Seguridad Instrucciones de seguridad Por favor, observe las indicaciones siguientes al instalar y poner en funcionamiento el aparato. Así evitará posibles peligros, desperfectos o funcionamientos defectuosos. ¿ La máquina de fax debe instalarse en una superficie firme, plana y horizontal. No la coloque sobre una alfombra o similar. Una caída de la máquina de fax puede provocar graves daños en la máquina o en personas, especialmente en niños pequeños. Entre la máquina de fax y otros aparatos u objetos tiene que haber una distancia mínima de 15 centímetros. Tienda los cables de forma que no presenten peligro de tropiezo, ni puedan provocar lesiones personales o daños en los cables o el aparato. Deje una distancia mínima de 30 centímetros delante del aparato, ya que los documentos y las impresiones salen por la parte frontal del mismo. Evite en todo caso la radiación solar directa, la proximidad de radiadores y de equipos de aire acondicionado, así como de aparatos de radio y televisión. Si utiliza un teléfono inalámbrico, observe una distancia mínima de 15 centímetros entre la máquina de fax y la estación base del teléfono inalámbrico. Así evitará posibles interferencias en el teléfono inalámbrico. No permita que los niños manejen el aparato sin vigilancia. Las hojas de embalaje no deben caer en manos de los niños. ¿ El lugar en el que se vaya a utilizar el aparato tiene que estar bien ventilado, sobre todo si va a utilizarlo a menudo. Sitúe el aparato de manera que el aire de extracción no llegue al lugar de trabajo. ¿ No tape el aparato. No lo utilice en espacios cerrados, como armarios o cajas. No lo coloque sobre superficies blandas, como alfombras o acolchados, ni tape la rejilla de ventilación. El aparato podría sobrecalentarse e incendiarse. Si su máquina de fax se calienta demasiado o desprende humo, desconéctela inmediatamente de la toma de corriente. Haga que la revise un servicio técnico. ¿ No conecte la clavija del teléfono ni la de red en lugares húmedos. No toque la clavija, la toma de corriente o los conectores del teléfono con las manos húmedas. Evite que entren líquidos o cuerpos extraños en la máquina. Las personas podrían sufrir una descarga eléctrica y podrían producirse serios daños en el aparato. Si entrasen accidentalmente líquidos o cuerpos extraños en la máquina, desenchufe inmediatamente la clavija de la red y haga que la revise un servicio técnico. Nunca deje el aparato expuesto a la lluvia. Desconéctelo de la red y de la línea telefónica en caso de tormenta. Si esto fuera imposible, no utilice la máquina de fax ni el teléfono. El usuario se expone al peligro de sufrir una descarga por rayos, y también pueden producirse daños en el aparato. Desenchufe la máquina de fax de la toma eléctrica y de la línea telefónica antes de limpiarla. No utilice agentes de limpieza líquidos o aerosoles (esprays, sustancias abrasivas, etc.), ni detergentes que contengan alcohol. ¿ Si la carcasa o el cable de alimentación están dañados, desenchufe la máquina de la red. No toque los cables de teléfono o de alimentación eléctrica si falta el aislamiento o está dañado, excepto si están desconectados de la línea telefónica o de la red. Sólo el personal de un servicio autorizado está capacitado para abrir la carcasa de la máquina de fax. ¿ Este equipo no fue diseñado para hacer Ilamadas telefónicas cuando falla la corriente. ¿ No abra nunca el cartucho de tóner. Si se escapase polvo de tóner, evite el contacto con la piel y los ojos. Mantenga tanto los cartuchos nuevos como los usados fuera del alcance de los niños. No intente sacar con violencia el papel atascado en la máquina, hágalo con cuidado, ya que es posible que el tóner del documento aún no se haya fijado totalmente y podría desprender polvo. Retire el polvo de tóner de ropa y objetos con agua fría. Si usase agua caliente lo fijaría. 111 Capítulo Notas de Seguridad En caso de rotura de la pantalla LCD, puede salir un líquido ligeramente cáustico. Evite en todo caso el contacto con la piel y los ojos. ¿ La máquina ha sido comprobada de acuerdo con las normas EN 60950-1 ó IEC 60950-1 y sólo puede utilizarse en redes telefónicas y de alimentación eléctrica conformes a estas normas. Esta máquina de fax está fabricada sólo para el uso en el país donde se ha vendido, y cumple los requisitos de la compañía telefónica de ese país. No haga ningún ajuste ni lleve a cabo procedimientos diferentes a los descritos en este manual. Ã Seguridad y láser Su máquina de fax funciona con rayos láser. Sólo un técnico cualificado puede abrirla y llevar a cabo trabajos de reparación, ya que, en otro caso, podrían producirse lesiones oculares a causa de los rayos láser visibles e invisibles. Notas de Seguridad Español Clase I Producto láser 112 Capítulo Esquema Esquema Descripción del aparato Soporte de documentos Guía de documentos Entrada de documentos Cubierta Panel de funciones con pantalla LCD Salida de documentos Salida de impresiones y faxes (extraible) Bandeja del papel Ranura para tarjeta Plug’n’Print Cartucho de tóner Conexiones en la parte posterior Aparatos externos Cable de teléfono Puerto USB / Ordenador Cable de alimentación eléctrica 113 Capítulo Esquema Panel de funciones con pantalla LCD Símbolos de la pantalla LCD ciones del listín telefónico Piloto rojo v – Si parpadea esta luz, lea los mensajes en la pantalla f – Resolución ajustada a SFINO F – Resolución ajustada a FOTO h – Resolución ajustada a FINO I – Llamadas recibidas en ausencia W – Mensajes Text2Fax recibidos COPY – Pulsar dos veces para copiar de forma automática. Pulsar una vez para ajustar las copias [ o ] – Selección de opciones / desplazamiento del cursor en la pantalla. STOP – Cancelar el proceso sin guardar / Expulsar documento START – Transmisión de fax, iniciar recepción de fax ¨ – Imprimir lista de funcio- h/f/F – Ajustar resolución (NORMAL, FINO – h, SFINO – f, FOTO – F) C– Borrar / retroceder un nivel en el menú W – Leer, escribir o enviar Mensajes Text2Fax nes, de tareas o de ajustes / iniciar la instalación rápida / imprimir diario de faxes o listín telefónico MENU/OK – Selección de funciones / confirmar entrada MODE – Modo recepción de fax MANUaL, FAX o EXT/ CONTES. Piloto verde » – Parpadea cuando ha entrado un mensaje Text2Fax o si hay un envío en la memoria del fax º – Lista de los diez últimos números marcados CTRL y º – lista de las diez últimas llamadas recibidas R/PAUSE – Selección de funciones especiales. CTRL y R/PAUSE – Insertar una pausa 1⁄4 – Escuchar durante la marcación. CTRL y 1⁄4 – Añadir entrada a la difusión de un fax Pulse la tecla CTRL y la tecla alfabética correspondiente al carácter especial que desea introducir Español } – Selección de las fun- 114 Capítulo 1. Instalación Contenido del embalaje Máquina de fax 1. Instalación Desembalaje y conexión Fijación del soporte de documentos Introduzca el soporte de documentos en los dos orificios de la cubierta. Debe quedar bien encajado. Bandeja de papel Soporte de documentos Soporte de salida de documentos Extraer del soporte de salida de impresiones y faxes Cartucho inicial Extraiga el soporte de salida de impresiones y faxes de la tapa de la bandeja del papel. Cable de USB Cable de alimentación eléctrica Cable de teléfono Manual del usuario Guía de instalación CD de instalación Fijación del soporte de salida de documentos Introduzca la salida de documentos en los dos orificios situados bajo el panel de funciones. 115 Capítulo 1. Instalación Conectar el cable del teléfono Conecte el cable de teléfono a la máquina de fax introduciéndolo en la conexión marcada como LINE en la parte posterior del aparato. A continuación, inserte la clavija del teléfono en la toma de la línea. Conectar el cable eléctrico Cartucho de tóner Cartucho de tóner nuevo Antes de poder recibir, copiar o imprimir documentos, hay que colocar un cartucho de tóner en la máquina de fax. Por este motivo se suministra con la máquina un cartucho inicial (capacidad para unas 1000 páginas). El registro de nivel de este cartucho viene ajustado de fábrica y no debe cargarse con una tarjeta Plug’n’Print. Para todos los cartuchos restantes que introduzca en su máquina de fax deberá cargar el registro de nivel con la tarjeta Plug’n’Print. ¤ Para asegurarse una buena calidad de impresión, utilice exclusivamente cartuchos originales XEROX. Otros cartuchos de tóner podrían dañar el aparato. Inserte el cable de alimentación eléctrica en la conexión situada en la parte posterior del aparato. Enchufe el cable de alimentación a una toma de corriente. 1 Abra la cubierta agarrando ambas guías de documentos y desplacela hacia atrás. Una vez conectada la máquina de fax a una toma de corriente, comienza la instalación rápida. Se le pedirá que elija el país y que introduzca el número y el nombre del usuario, así como la fecha y la hora (véase el capítulo Configuración). Si quiere volver a ejecutar la instalación rápida, pulse ¨, y seleccione con [ o ] Pag. ayuda: 2 instalacion. Confirme con OK. 2 Extraiga el cartucho de tóner viejo agarrándolo por la hendidura del centro y tirando hacia arriba. Conectar el cable de USB INSTALE PRIMERO EL SOFTWARE. No conecte la máquina al ordenador antes de instalar el software. Una vez instalado el software, reinicie el ordenador y, únicamente después, conecte el ordenador y la máquina de fax con un cable USB. Para obtener información adicional, véase el capítulo Conexión al ordenador. Æ Extraiga cuidadosamente el cartucho de tóner de la máquina, para que no se escape polvo de tóner. Tenga cuidado de dónde coloca el cartucho, ya que el polvo de tóner puede ensuciar el fondo. Guarde el cartucho roto o usado en su embalaje original o en una bolsa de plástico para que no se escape el polvo de tóner. Entregue el cartucho viejo en el comercio especializado o en un punto 1. Instalación Español Æ 116 Capítulo 1. Instalación de recogida de basuras. No arroje el cartucho al fuego. Mantenga los cartuchos fuera del alcance de los niños. 7 Cargue el cartucho en su Laserfax. Debe quedar totalmente encajado. 8 Cierre la cubierta. Asegúrese de que la cubierta está encajada por los dos lados. 9 En la pantalla aparece rEponer cart.?. Confirme con OK. No abra nunca el cartucho de tóner. Si se escapase polvo de tóner, evite el contacto con la piel y los ojos. Retire el polvo de tóner de ropa y objetos con agua fría. Si usase agua caliente lo fijaría. 3 4 Extraiga el nuevo cartucho de tóner del embalaje. Retire la hoja de protección negra y el resto del material de embalaje, pero no retire todavía las bandas protectoras del cartucho. 5 Agítelo varias veces para repartir uniformemente el tóner y mejorar así la calidad de impresión. 6 Únicamente después, tire cuidadosamente de las bandas protectoras situadas en el lado izquierdo del cartucho hasta extraerlas completamente. 10 Espere hasta que en la pantalla aparezca insertar tarj.. Introduzca la tarjeta Plug’n’Print del nuevo cartucho, con los contactos hacia la izquierda, en la ranura situada junto a la bandeja de papel, a la izquierda. (El único cartucho que no necesita tarjeta Plug’n’Print es el inicial.) ¤ Si en la pantalla aparece el mensaje de error tarj. ilegible, es posible que no haya colocado correctamente la tarjeta Plug’n’Print. Al introducir la tarjeta en la máquina, los contactos tienen que mirar hacia la izquierda. Æ Una vez que haya retirado las bandas protectoras, no agite más el cartucho, ya que podría escaparse polvo de tóner. 11 La carga del cartucho puede durar un poco. Una vez finalizado el proceso en la pantalla aparece: accion acabada / sacar tarjeta 117 Capítulo 1. Instalación 12 Extraiga la tarjeta Plug’n’Print de la máquina de fax. Papel Para que su máquina de fax pueda hacer copias o recibir faxes es necesario colocar papel. Utilice papel de los tamaños A4, 210 × 297 milímetros, Letter, 216 × 279 milímetros (8,5 × 11 Inch) o Legal, 216 × 356 milímetros (8,5 × 14 Inch). La máquina funciona con papel normal para fotocopias o para máquina de escribir (60 a 90 g m2). Si utiliza papel Legal, que sea siempre de 90 g/m2. Puede utilizar documentos y recambios de papel de estos tres tamaños. Puede interrumpir el proceso de carga en cualquier momento pulsando STOP. Pero el registro de nivel tiene que cargarse para cada nuevo cartucho. Si, por descuido, ha pulsado STOP, inicie el proceso de carga del modo siguiente: 1 Pulse MENU/OK, 62 y OK. 2 Seleccione con [ o ] nvo negro, y confirme con OK. Seleccione con [ o ] si. Pasado un momento el aparato le pedirá que introduzca la tarjeta Plug’n’Print. Si su cartucho está bajo de tóner, cada vez que abra o cierre la cubierta aparecerá en la pantalla la pregunta: negro=nuevo ? Si no ha introducido un cartucho nuevo, pulse STOP. Si ha introducido un cartucho nuevo, pulse OK y siga los pasos arriba descritos. Carga de papel A4 1 Extraiga la bandeja de papel. 2 Airee el papel y alíselo en una superficie plana. Así evitará que se introduzcan varias hojas a la vez. 3 Tome la cubierta de la bandeja del papel e introduzca papel sólo hasta las marcas de límite de carga que sobresalen en el borde superior de la bandeja del papel (véanse también los dibujos de la cubierta de la bandeja). Caben hasta 250 hojas. 4 Para imprimir sobre papel preimpreso (como, por ejemplo, formularios o papel con membrete), introduzca el documento en la bandeja del papel con el lado impreso hacia abajo y el encabezamiento de la página hacia el fondo. Æ Si introduce un nuevo cartucho, deberá cargar el registro de nivel de su máquina de fax con la tarjeta Plug’n’Print. El aparato registra el consumo de tóner de cada impresión y, a partir de ello, calcula el nivel de carga del cartucho. El nivel indicado sólo será fiable si cada vez que se ha cambiado el cartucho se ha cargado también la tarjeta Plug’n’Print adjunta. 1 Pulse MENU/OK, 62 y OK. 2 Seleccione con [ o ] capac.cartuc, y confirme con OK. El nivel del cartucho se muestra mediante un porcentaje entre 100 % (lleno) y 0 % (vacío). 3 Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. 1. Instalación Español Indicación del nivel de tóner 118 Capítulo 1. Instalación ¤ Los documentos preimpresos con una impresora láser no pueden volverse a imprimir. El papel podría atascarse. Si el papel se atasca, siga las indicaciones del capítulo Trucos & Consejos / Papel atascado. 5 Presione el papel hacia abajo hasta que la palanca de la parte posterior de la bandeja del papel (A) quede encajada. 6 Coloque la cubierta de la bandeja del papel. Introduzca la bandeja del papel hasta el tope en la máquina de fax. 1 Ya puede utilizar tanto papel Letter, como Legal, puesto que ambos formatos tienen la misma anchura. Si desea volver a utilizar papel A4, vuelva a girar los topes laterales hasta que se vea la inscripción A4. 2 Æ No extraiga la bandeja durante el proceso de impresión. El papel podría atascarse. Si el papel se atasca, siga las indicaciones del capítulo Trucos & Consejos / Papel atascado. Adaptación a la anchura del papel: Extraiga los dos topes laterales. Gírelos hasta que la inscripción LTR esté hacia adentro, indicando hacia el papel. Vuelva a colocar los topes laterales; deben quedar bien encajados en las fijaciones. Gire siempre ambos topes. Adaptación a la medida del papel: Presione la tecla con flecha situada en la base de la bandeja del papel. Tire de la parte delantera de la bandeja hacia afuera hasta que la tecla con flecha encaje en la inscripción LGL. Ya puede colocar en la bandeja papel de formato Legal. Empuje la bandeja del papel hasta que la tecla con flecha encaje en la inscripción LTR; ya puede colocar papel de formato Letter. Para utilizar papel A4 la tecla con flecha debe quedar encajada donde aparece la inscripción A4. Carga de papel Letter o Legal Para cargar la máquina con papel Letter o Legal debe adaptar previamente la bandeja del papel al formato correspondiente. Ajuste la anchura del papel con los dos topes desmontables de la parte posterior de la bandeja. Puede adaptar el largo de la bandeja del papel con la tecla con flecha situada en la base de la misma. Si desea copiar un documento en un papel de tamaño diferente o espera un fax en formato Letter o Legal, la tabla le muestra el porcentaje de ampliación o reducción. Documento de salida Documento original A4 Si, por ejemplo, recibe un envío de fax en formato Legal y lo quiere imprimir en formato A4, ajuste la máquina a 83 %. Letter Legal A4 100 % 94 % 103 % Letter 97 % 100 % 100 % Legal 83 % 78 % 100 % 119 Capítulo 1. Instalación Ajuste del tamaño del papel 3 Confirme con OK. Para que su aparato reconoza el formato del papel, tiene que ajustar el tamaño del papel (A4, letter o legal) mediante la función 64. 4 Introduzca el número necesario para acceder a la red de telefonía pública. Normalmente es el 0. (Pregunte, en su caso, al proveedor del equipo telefónico.) 1 Pulse MENU/OK, 64 y OK. Seleccione con [ o ] tamano papel. Confirme con OK. 5 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. 2 Seleccione con [ o ] A4, letter o legal. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Instalaciones RDSI Esta es una máquina de fax analógica (Grupo 3), y no una RDSI. Por lo tanto, no puede conectarse directamente a un conector RDSI, sino que requiere un adaptador (analógico), o una conexión para equipos terminales analógicos. Para obtener información adicional, lea el manual de instrucciones de su sistema RDSI o pregunte a la compañía telefónica proveedora del servicio. Centralita telefónica / PABX Las centralitas telefónicas (PABX) son de uso común en prácticamente todas las empresas. Antes de enviar un fax tiene que marcar un número para obtener una conexión con la red de telefónía pública. 1 Pulse MENU/OK, 15 y OK. Seleccione con [ o ] tipo de red. Confirme con OK. 2 Seleccione con [ o ] publica o privada. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Si desea utilizar su máquina de fax en una centralita, ajuste con la función 15 el número de dígitos de los números internos y el número que debe marcar para acceder a la línea telefónica externa. 1 Pulse MENU/OK, 15 y OK. Seleccione con [ o ] prefijo. Confirme con OK. 2 Introduzca la longitud de los números internos. Está preajustado a 10. Con la tecla \ borra las cifra. Comience por el número más largo y añada una situación. Si, por ejemplo, sus números de marcación directa constan de cuatro cifras, introduzca 5. Con estos ajustes no tendrá que marcar previamente el número de acceso a red al marcar un número externo. El aparato marca automáticamente el número de acceso a red delante de los números de teléfono más largos que los de marcación directa. Máquinas adicionales Además de la máquina de fax, puede conectar otras máquinas a su conexión telefónica, por ejemplo, teléfonos (inalámbricos), contestadores de llamadas, contadores de gasto telefónico o módems. Si desea utilizar otros equipos especiales junto con la máquina de fax, póngase en contacto con su distribuidor. Conexión a la máquina de fax Puede conectar aparatos adicionales directamente a su máquina de fax. De este modo debería conectar, especialmente, un contestador de llamadas externo. Introduzca el cable del teléfono del aparato adicional en el conector EXT (conector RJ-11) de su máquina. Si conecta las máquinas adicionales al conector EXT, el conmutador de faxes de su máquina, funcionará correctamente y podrá controlar los aparatos externos (véase el capítulo Configuración / Modo recepción de fax). 1. Instalación Español Conexiones telefónicas especiales ¤ 120 Capítulo 1. Instalación Conexión a la línea telefónica Puede conectar máquinas adicionales a otros conectores de teléfono de la misma línea, incluso si están situados en habitaciones distintas. ¤ Pero si conecta las máquinas adicionales en conectores de teléfono situados en habitaciones distintas, el conmutador de fax no podrá controlarlas y no podrán usarse funciones como los desvíos de llamada. Easylink La función Easylink le ayuda a utilizar los aparatos externos que están conectados a la misma línea telefónica. Para ello, los teléfonos adicionales tienen que estar ajustados al procedimiento de marcación por tonos (DTMF). Consulte el manual de instrucciones de su teléfono para ajustar el aparato al procedimiento de marcación por tonos. Iniciar recepción de fax Si recibe una llamada de fax y descuelga un teléfono adicional, pulse *5, para iniciar la recepción. 121 Capítulo 2. Configuración 3 2. Configuración En caso necesario, su máquina de fax imprime listas en las que se describen las funciones y los preajustes más importantes del aparato. Pulse la tecla ¨ de su máquina de fax. Seleccione con [ o ], si quiere imprimir la pag. ayuda: 1 guia o la pag. ayuda: 5 parametros. Confirme con OK. También puede imprimir el menú de funciones pulsando MENU/OK, 41 y OK. También puede imprimir la lista de los ajustes de la máquina pulsando MENU/OK, 44 y OK. Introducir número y nombre Su número y su nombre, que debe introducir con la función 14, aparecen en la línea de encabezado de cada fax y como identificación del remitente en los mensajes Text2Fax. Dispone, en todo caso, de 20 caracteres. 1 Pulse MENU/OK, 14 y OK. 2 Introduzca su número de fax con las teclas numéricas, por ejemplo 00 34 123 45 … Para introducir el signo más pulse simultáneamente la tecla CTRL y Q. Con la tecla 1⁄2 añade un espacio. Confirme con OK. 3 Introduzca su nombre con el teclado alfabético. Para introducir una mayúscula pulse simultáneamente + y la tecla deseada. Con la tecla 1⁄2 añade un espacio. Los caracteres especiales aparecen representados a la derecha, encima de las teclas alfabéticas. Pulse simultáneamente la tecla CTRL y la tecla alfabética correspondiente al carácter especial que desea introducir. Puede introducir un carácter especial al principio de su nombre. 4 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. ¤ Con MENU/OK abre las funciones del menú. Con C retrocede al nivel anterior del menú. Con [ o ] desplaza el cursor de la pantalla. Con C o \ borra una a una cifras o letras. Con STOP interrumpe el proceso sin guardar y regresa a la posición inicial. Selección del país Seleccione con la función 11 el país en el que va a utilizar la máquina de fax. Debe seleccionar necesariamente el país. En otro caso, el aparato no tendría la configuración correcta para funcionar en la red local. 1 Pulse MENU/OK, 11 y OK. 2 Seleccione el país con [ o ]. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Línea de encabezado Selección del idioma Su nombre y su número aparecen en la línea de encabezado de cada envío de fax. Puede desactivar esta función, si no quiere enviar sus datos con el envío de fax. 1 Pulse MENU/OK, 16 y OK. 1 Pulse MENU/OK, 12 y OK, para ajustar el idioma de la pantalla. 2 Seleccione con [ o ] env.cabecera, y confirme con OK. 2 Seleccione con [ o ] el idioma deseado. 3 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Seleccione con [ o ], si debe aparecer la línea de encabezado en todos los envíos de fax. 4 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. 1 Pulse MENU/OK, 13 y OK, para ajustar la fecha y la hora en la pantalla. 2 Introduzca la fecha y la hora del modo siguiente: 08 08 05 14 00 para el 8 de agosto de 2005, 14.00 h. 2. Configuración Español Fecha y hora 122 Capítulo 2. Configuración Timbre Recepción de fax protegida Volumen Puede proteger la recepción de faxes con un código. Los faxes entrantes no se imprimirán, sino que se guardarán en la memoria de fax. Sólo podrá imprimir el fax después de introducir un código PIN. Con la función 27 introduce el código PIN, activa el fax protegido o imprime los envíos de fax guardados en la memoria. Ajuste el volumen del timbre con la función 18. Dispone de tres niveles de volumen distintos. Seleccione desconectado, para desconectar totalmente el timbre. Su máquina de fax recibe automáticamente los faxes entrantes, aunque no suene el timbre. Si su máquina de fax está ajustada al modo de recepción manual, no puede escuchar ni recibir ningún fax entrante (véase el capítulo Selección del modo de recepción de fax). 1 Pulse MENU/OK, 18 y OK. 2 Seleccione con [ o ] el volumen deseado. Dispone de tres niveles de volumen (bajo, medio, alto) o desconectado. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Introducir código PIN 1 Pulse MENU/OK, 27 y OK. 2 Seleccione con [ o ] cod. contest., y confirme con OK. Marque un código PIN de cuatro dígitos. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Activar/Desactivar Resolución 1 Pulse MENU/OK, 27 y OK. 2 Seleccione con [ o ] activacion, y confirme con OK. 3 Marque el código PIN de cuatro dígitos y confirme con OK. Seleccione con [ o ] si o no. h/FINO – para documentos con letra de texto reducida 4 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. f/SFINO – para documentos con muchos detalles Imprimir envíos de fax F/FOTO – para fotos 1 Pulse MENU/OK, 27 y OK. 2 Seleccione con [ o ] imprimir y confirme con OK. Marque el código PIN de cuatro dígitos. 3 Confirme con OK. Los faxes guardados se imprimirán y se borrarán de la memoria. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Con la tecla h/f/F puede ajustar la resolución de los envíos y recepciones de fax. En la pantalla aparece el símbolo de la resolución ajustada: NORMAL – para documentos de características normales. o con dibujos ¤ Con la función 16 puede preajustar la resolución. Pulse MENU/OK, 16 y OK. Seleccione con [ o ] resolucion, y confirme con OK. Seleccione la resolución deseada y confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Contraste Mediante la fonción 65 puede ajustar el contraste estándar para el envío y la recepción. 1 Pulse MENU/OK, 65 y OK. Seleccione con [ o ] contraste. Confirme con OK. 2 Seleccione con [ o ] más (+) o menos (-) contraste. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Bloqueo Con el bloqueo evitará que personas no autorizadas utilicen su máquina de fax. Puede bloquear el teclado completo o sólo el teclado numérico. Introducir código En primer lugar, debe introducir un código con el que podrá activar y desactivar el bloqueo. 1 Pulse MENU/OK, 61 y OK. 123 Capítulo 2. Configuración Seleccione con [ o ] bloq.codigo, y confirme con OK. 3 Marque un código PIN de cuatro dígitos y confirme con OK. 4 Introduzca de nuevo el código para confirmar y pulse OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Si ya había guardado un código anteriormente, la máquina le pedirá que lo marque antes de poder introducir un código nuevo. Bloqueo del teclado 1 Pulse MENU/OK, 61 y OK. 2 Seleccione con [ o ] bloq. teclado, y confirme con OK. 3 Marque el código de bloqueo de cuatro dígitos y confirme con OK. Seleccione con [ o ] si. 4 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Todas las teclas de la máquina de fax están bloqueadas. Sólo podrá seleccionar funciones o introducir cifras después de introducir el código. El bloqueo se activa despues de cada utilización de la máquina. Puede levantar el bloqueo del teclado repitiendo el procedimiento y seleccionando no en el punto 3. Bloqueo del teclado numérico 1 Pulse MENU/OK, 61 y OK. 2 Seleccione con [ o ] bloq. numero, y confirme con OK. 3 Marque el código de bloqueo de cuatro dígitos y confirme con OK. Seleccione con [ o ] solo anuario. 4 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Las teclas numéricas de la máquina de fax están bloqueadas. Puede levantar el bloqueo del teclado numérico repitiendo el procedimiento y seleccionando libre en el punto 3. Modo de ahorro de energía En situación normal la máquina activa el modo de ahorro de energía. Por eso, no tiene que ajustarlo. Si recibe un fax o desea imprimir o hacer copias, la máquina pasa automáticamente del modo ahorro de energía al modo en funcionamiento. Selección del modo de recepción de fax El conmutador de fax incorporado permite recibir y enviar faxes, así como utilizar equipos adicionales con una sola conexión telefónica. Dispone de cuatro modos de funcionamiento: FAX, EXT/contes. (contestador de llamadas) o MANuaL. Pulse la tecla MODO para seleccionar el modo de funcionamiento deseado. En la pantalla aparece el modo de funcionamiento deseado. Selección del número de timbres El conmutador de fax separa los envíos de fax de las llamadas telefónicas. Además, el conmutador puede controlar los aparatos adicionales conectados a la máquina de fax por medio de la clavija EXT. Ajuste el número de timbres del modo recepción de fax con la función 17. 1 Pulse MENU/OK, 17 y OK. 2 Seleccione en la lista el número de señales posible con [ o ]. Puede ajustar entre 0 y 5 señales de llamada. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Modo manual En el modo MANUAL, al recibir una llamada de fax deberá iniciar la recepción de forma manual. Pulse START para recibir el fax. La recepción automática no es posible con esta configuración. Tiene sentido utilizar el modo Manual cuando quiere recibir faxes en un ordenador conectado a la máquina de fax. 2. Configuración Español 2 124 Capítulo 2. Configuración Modo FAX En el modo Fax el timbre suena el número de veces que haya ajustado con la función 17. Después se activa la recepción de fax. Si descuelga un teléfono adicional conectado a la clavija EXT y escucha que está recibiendo una llamada de fax (oye un pitido o nada), puede iniciar la recepción pulsando *5 o START en la máquina de fax. Modo EXT/Contestador de llamadas Debe ajustar este modo cuando haya conectado en la clavija EXT máquinas adicionales, particularmente cuando haya conectado un contestador de llamadas externo. Si la llamada entrante es recibida por un contestador adicional, la máquina de fax comprueba si se trata de un envío de fax. Si el aparato reconoce la señal de fax, recibe el envío automáticamente. Si no ha conectado un contestador, o el contestador no recibe la llamada, la máquina de fax acepta la llamada y recibe el posible envío de fax después de sonar el número de veces que se hubiera preajustado. Si descuelga un teléfono adicional conectado a la clavija EXT y escucha que está recibiendo una llamada de fax (oye un pitido o nada), puede iniciar la recepción pulsando *5 o START en la máquina de fax. ¤ Para ello, los teléfonos adicionales tienen que estar ajustados al procedimiento de marcación por tonos (DTMF) (véase el capítulo Instalación / Easylink). 125 Capítulo 3. Listín telefónico Con la tecla } accede a las funciones del listín telefónico. Puede guardar y buscar entradas, así como crear y modificar grupos. La memoria de su máquina de fax tiene capacidad para unas 200 entradas. El número exacto depende de la longitud de los nombres y de los números. Las entradas pueden constar de hasta 20 caracteres. Guardar una entrada nueva 1 Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] anadir nombre, y confirme con OK. 3 Introduzca un nombre con el teclado alfabético. Para introducir una mayúscula pulse simultáneamente + y la tecla deseada. Con la tecla 1⁄2 añade un espacio. Los caracteres especiales aparecen representados a la derecha, encima de las teclas alfabéticas. Pulse simultáneamente la tecla CTRL y la tecla alfabética correspondiente al carácter especial que desea introducir. Puede introducir un carácter especial al principio de un nombre. Confirme con OK. 4 5 Introduzca el número con el teclado numérico. Confirme con OK. Seleccione la velocidad para la transmisión de faxes a esta persona. Normalmente puede ajustar la velocidad máxima. Si se sabe que la calidad de transmisión es mala, por ejemplo, cuando el receptor está en ultramar, seleccione una velocidad inferior. Así ahorrará el tiempo y los costes de teléfono de la adaptación automática. Uso del listín telefónico 1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] buscar, y confirme con OK. 3 Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ o ] una entrada de la lista. 4 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. Pulse START. Modificar entradas 1 Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] modificar, y confirme con OK. 3 Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ o ] la entrada que desea modificar. Confirme con OK. 4 Modifique los nombres, números y velocidades de transmisión guardados. Con [ o ] desplaza el cursor de la pantalla. Con C o \ borra una a una cifras o letras. 5 Confirme los cambios con OK. Eliminación de entradas 1 Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] suprimir, y confirme con OK. 3 Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ o ] la entrada que desea borrar y, a continuación, pulse OK. 4 Confirme con OK. Selección rápida Con el teclado alfabético accede a las entradas guardadas en el listín telefónico. Introduzca las letras iniciales o el nombre de la entrada deseada cuando su máquina de fax esté en la posición inicial. El aparato le muestra las entradas del listín telefónico que contienen las letras que ha introducido. Seleccione con [ o ] el número deseado. Pulse START. Grupos Puede asociar varias entradas de su listín telefónico en grupos. Si selecciona este grupo como receptor de un fax o de un mensaje Text2Fax, todos los miembros del grupo recibirán el envío (véase el capítulo Fax / Difusión de faxes). Su máquina de fax puede memorizar hasta diez grupos diferentes. 3. Listín telefónico Español 3. Listín telefónico 126 Capítulo 3. Listín telefónico Crear un grupo 1 Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] anadir lista, y confirme con OK. 3 Introduzca un nombre para el grupo. Confirme con OK. 4 Pulse }, e introduzca entradas desde el listín telefónico. Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ o ]. Confirme con OK. Pulse }, e introduzca otros miembros del grupo. Finalice con OK. 5 Atribuya al grupo un número entre 1 y 9, y confirme con OK. El grupo queda guardado en la memoria. Modificar grupo 1 Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] modificar, y confirme con OK. 3 Seleccione con [ o ] el grupo que desea modificar. Confirme con OK. 4 Introduzca, en su caso, un nuevo nombre para el grupo. Confirme con OK. 5 Puede borrar o introducir entradas. Con [ o ] desplaza el cursor de la pantalla; con C borra uno a uno los miembros del grupo. Pulse }, para añadir nuevos miembros desde el listín telefónico. Confirme con OK. 6 Introduzca, en su caso, un nuevo número para el grupo. Confirme con OK. Eliminación de grupos 1 Pulse }. 2 Seleccione con [ o ] suprimir, y confirme con OK. 3 Seleccione el grupo que desea borrar y pulse OK. 4 Confirme con OK. Encadenar números Antes comenzar el proceso de marcación, puede combinar y modificar libremente entradas del listín telefónico, cifras introducidas manualmente y números de las listas de rellamadas y de llamadas entrantes. Si, por ejemplo, tiene guardado en el listín telefónico el prefijo de un proveedor de servicios más económico (Call-by-Call), selecciónelo y, a continuación, introduzca manualmente el número de teléfono al que quiere llamar, o selecciónelo desde el listín telefónico o la lista de rellamadas o de llamadas entrantes. Impresión del listín telefónico Con su máquina de fax puede imprimir una lista con las entradas del listín telefónico y los grupos. Pulse }, y seleccione con [ o ] imprimir. Confirme con OK. Se imprime la lista. ¤ También puede imprimir la lista pulsando ¨ y seleccionando con [ o ] pag. ayuda: 4 agenda. Confirme con OK. Se imprime la lista. 127 Capítulo 4. Fax 4. Fax Si es posible, utilice siempre documentos escritos en color oscuro (negro o azul oscuro). Colores como el amarillo, el naranja o el verde no son apropiados. Colocación de documentos ¤ Airee los documentos y alíselos en una superficie plana. Así evitará que se introduzcan varias hojas a la vez. Æ No introduzca hojas ... … mojadas, corregidas con líquido corrector, sucias o que tengan una superficie revestida; impresas en láminas o papel continuo. … rotuladas con lápiz blando, pintura, tiza o carboncillo de dibujo. 1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en entrar. 2 Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del documento. … recortadas de periódicos o revistas (tinta de imprenta). … sujetas con clips o grapas, o unidas con pegamento o cinta adhesiva. Coloque en la máquina sólo hojas sueltas, sin grapas ni pegamento. … con etiquetas adhesivas pegadas. … demasiado delgadas o gruesas (por ejemplo, de cartón o papel de seda). … arrugadas o rotas. Pulse STOP para expulsar el documento sin enviarlo. Envío de faxes 1 Marque el número de fax deseado. Puede introducir el número manualmente, a través del teclado numérico, o seleccionarlo desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Marcación manual: Introduzca el número con el teclado numérico. 4. Fax Español Utilice documentos de tamaño A4 (210 × 297 milímetros), Letter (216 × 279 milímetros) o Legal (216 × 356 milímetros) de entre 60 y 90 g/m2. En el capítulo Instalación / Papel encontrará una tabla con los tamaños admitidos. No utilice documentos de tamaño inferior a A4. Puede colocar hasta 20 documentos de una vez. 128 Capítulo 4. Fax telefónico: Pulse }, seleccione buscar, y confirme con OK. Seleccione con [ Listín o ] el número deseado. Lista de rellamadas o de llamadas entrantes: Pulse º y [ o ], para seleccionar un número de la lista de rellamadas. Pulse la tecla CTRL y º y [ o ], para seleccionar un número de la lista de llamadas entrantes. 2 Informe de transmisión Después de enviar un fax, la máquina imprime o no (según cómo esté ajustada) un informe de transmisión. Este informe muestra si la máquina del destinatario ha recibido el fax. Dispone de cuatro opciones de ajuste. 1 Pulse START para iniciar la transmisión del fax. Si no es posible establecer la conexión con el destinatario del fax, por ejemplo, porque la línea está ocupada, pasado un poco de tiempo la máquina vuelve a intentar conectar. Despues de dos intentos más, la máquina interrumpe el proceso de intento de conexión. Si quiere interrumpir anticipadamente el proceso, pulse STOP. Pulse MENU/OK, 25 y OK. Seleccione una de las opciones siguientes: Si – Después de cada transmisión correcta se im- prime un informe de transmisión. Si no se produce la transmisión porque la línea del destinatario está ocupada, también se imprime un informe de transmisión. no – No se imprime ningún informe. No obstante, la máquina guarda todas las transmisiones de fax. Puede imprimir el informe de transmisión con el diario de faxes. Envío de faxes manual Cuando la memoria de fax está llena no puede leer más documentos, pero usted puede enviar faxes de forma manual: siempre – El informe de transmisión se imprime 1 en caso error – El informe de fax sólo se im- después de cada transmisión de fax correcta o interrumpida. Coloque el documento del modo descrito en Colocación de documentos. 2 Pulse la tecla del altavoz 1⁄4. 3 Introduzca el número deseado, o seleccione una entrada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. 4 Pulse START. La máquina lee el documento y lo envía. prime si la transmisión no se ha producido, o si se ha interrumpido. 2 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. ¤ Estos ajustes también son válidos para el informe de transmisión de mensajes Text2Fax. Velocidad Recepción de faxes La máquina adapta la velocidad de transmisión a la calidad de la línea telefónica. Normalmente puede ajustar la velocidad máxima. Si desea seleccionar una velocidad de transmisión menor – por ejemplo, para un envío de fax a ultramar – hágalo con la función 21 antes de iniciar la transmisión. Así ahorrará el tiempo y los costes de teléfono de la adaptación automática. Si no ha modificado los ajustes iniciales, los faxes recibidos se imprimen automáticamente. Si no hay papel en la bandeja del papel, o si no ha colocado el cartucho de tóner, los faxes entrantes se guardan en la memoria. La memoria de fax tiene capacidad para guardar hasta 120 páginas. 1 Pulse MENU/OK, 21 y OK. 2 Seleccione con [ o ] la velocidad deseada. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. El piloto verde del panel de funciones » parpadea si hay un fax guardado en la memoria. Una vez rellenada la bandeja del papel, o colocado el cartucho, pulse START para imprimir los faxes guardados en la memoria. 129 Capítulo 4. Fax Impresión ordenada Difusión de faxes Si la máquina recibe envíos de fax que constan de varias páginas, las imprime de forma ordenada: primero imprime la página recibida en primer lugar. Esta función se puede desactivar. Tiene dos opciones para enviar un fax a varios destinatarios: Puede hacerlo introduciendo individualmente el número de cada destinatario o seleccionando un grupo desde el listín telefónico. En este último caso, su máquina envía el fax a todos los miembros pertenecientes a ese grupo. No puede modificar las entradas individuales. Pulse MENU/OK, 28 y OK. 2 Seleccione con [ o ] impr. clasif, y confirme con OK. Seleccione con [ o ] no. Para activar la función seleccione si. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Difusión de faxes a destinatarios individuales 1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en ser enviado. 2 Introduzca un número con el teclado numérico, o seleccione una entrada desde el listín telefónico. Pulse }, seleccione buscar, y confirme con OK. Seleccione con [ o ] de la lista de entradas. También puede seleccionar los números desde las listas de rellamadas y de llamadas entrantes. Pulse º o la tecla CTRL y º, y seleccione con [ o ] el número deseado. 3 Pulse la tecla CTRL y 1⁄4. Puede introducir más números manualmente a través del teclado numérico, o seleccionándolos desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Puede introducir hasta diez números. Entre destinatario y destinatario pulse la tecla CTRL y 1⁄4. 4 Pulse START para iniciar la transmisión. Puede interrumpir el proceso en cualquier momento pulsando STOP. Impresión múltiple Puede ajustar la máquina para que los envíos de fax que recibe se impriman varias veces. 1 Pulse MENU/OK, 28 y OK. 2 Seleccione con [ o ] num. de copias, y confirme con OK. Introduzca un valor entre 1 y 99. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Sello de tiempo Su máquina FaxCentre F110 imprime en cada fax entrante la fecha y la hora exacta de recepción. Así puede documentar cuándo ha recibido un envío de fax. Una memoria intermedia en su máquina de fax asegura que, aunque se haya producido un corte de corriente, la hora y la fecha que se imprimen son las correctas. Si la función Sello de tiempo está activada, la memoria lee los faxes entrantes. Al finalizar la entrada de la última página se guarda el tiempo, y la máquina de fax imprime todas las páginas recibidas. En la línea de encabezado aparecen la fecha y la hora guardadas. 1 Si desea desactivar esta función, pulse MENU/OK, 26 y OK. 2 Seleccione con [ o ] no. Para activar la función seleccione si. 3 Confirme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Difusión de faxes a grupos 1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en ser enviado. 2 Seleccione un grupo desde el listín telefónico. Pulse }, seleccione buscar, y confirme con OK. Seleccione un grupo con [ o ]. Puede añadir más grupos o números individuales. Pulse la tecla CTRL y 1⁄4. Seleccione otros grupos o entradas desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes, o introduzca otros números a través del teclado numérico. 4. Fax Español 1 130 Capítulo 4. Fax 4 Pulse START para iniciar la transmisión. Puede interrumpir el proceso en cualquier momento pulsando STOP. Si no es posible contactar con uno de los destinatarios, porque la línea está ocupada o no hay conexión, la máquina envía el documento al resto de los destinatarios de la lista. Una vez que ha marcado los números de todos los destinatarios, vuelve a intentar llamar al destinatario con el que no pudo contactar anteriormente. Envío posterior Con esta función puede enviar faxes en un momento posterior (dentro de las 24 horas siguientes). Así puede, por ejemplo, aprovechar las tarifas de teléfono más económicas, o enviar un fax a una persona que sólo está localizable a determinadas horas. 1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en ser enviado. 2 Pulse MENU/OK, 24 y OK. 3 Introduzca el número deseado, o seleccione una entrada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Demanda inmediata 1 Pulse MENU/OK, 22 y OK. 2 Introduzca el número del que quiere solicitar un fax, o seleccione una entrada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Pulse START. Demanda posterior 1 Pulse MENU/OK, 22 y OK. 2 Introduzca el número del que quiere solicitar un fax, o seleccione una entrada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Pulse OK. 3 Introduzca la hora a la que desee solicitar el documento, por ejemplo, 14 00 para las 14:00h. Confirme con OK. 4 La máquina está en espera. En la pantalla aparece el número y el momento en el que la máquina de fax va a solicitar el envío. Mientras tanto puede seguir enviando otros faxes. ¤ Envío bajo demanda 4 Confirme con OK. 1 5 Introduzca la hora a la que desee transmitir el fax, por ejemplo, 14 00 para las 14:00h. Confirme con OK. Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en ser enviado. Seleccione con [ o ] el contraste deseado. Confirme con OK. Después de una breve fase de calentamiento, la máquina lee el documento guardado en la memoria y envía el fax a la hora establecida. 2 6 Pulse MENU/OK, 23 y OK. 3 Seleccione con [ o ] simple o con multiple. Con el ajuste simple podrá solicitar el documento sólo una vez. Seleccione multiple, para poder solicitar el documento cuantas veces quiera. Confirme con OK. 4 Seleccione con [ o ] el contraste deseado. Confirme con OK. Después de una breve fase de calentamiento, la máquina lee el documento guardado en la memoria. el fax. Con la tecla CTRL y 1⁄4 puede introducir otros destinatarios y difundir Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el proceso. Pulse MENU/OK, 53 y OK. Seleccione con [ o ] el envío de fax que desea borrar. Confirme dos veces con OK (véase también el capítulo Tareas). Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. Demanda de recepción fax Con la demanda de recepción de fax puede solicitar faxes puestos a su disposición en otra máquina de fax. En su aparato también puede poner documentos a disposición de otras máquinas de fax. En su aparato también puede poner documentos a disposición de otras máquinas de fax. Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el proceso. Pulse MENU/OK, 53 y OK. Seleccione con [ o ] envío de fax que desea borrar. Confirme dos veces con OK (véase también el capítulo Tareas). Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial. 131 Capítulo 4. Fax Si desea solicitar un fax de un número de marcación directa o de una subdirección (por ejemplo, desea demandar un determinado servicio de una base de datos con varias ofertas de demanda de faxes) puede añadir el número o subdirección con una pausa al número de fax. De este modo puede demandar también faxes desde una máquina protegida con un código. Introduzca el número de fax. Añada una pausa al número pulsando la tecla CTRL y R/PAUSE. Introduzca ahora el número de marcación directa, la subdirección o el código, por ejemplo, 12345 R/PAUSE 12. En la pantalla aparece un P para pausa: 12345 P 12. La máquina de fax sólo marcará la subdirección cuando se haya producido la conexión de fax con el número principal. Diario El diario de faxes contiene la lista de las diez mensajes Text2Fax que ha enviado o recibido. El diario se imprime automáticamente después de 30 transmisiones. Puede imprimir el diario en cualquier momento. Tiene dos opciones: Pulse ¨ Seleccione pag. ayuda: 3 diarios, y confirme con OK. Se imprime el diario de faxes. También puede imprimir el diario pulsando MENU/OK, 42 y OK. Tareas En la lista de tareas se incluyen todos los envíos de fax o Text2Fax que se están enviando en ese momento, o que están preparados para la demanda o para ser enviados posteriormente. Con MENU/OK, 5 y OK selecciona las funciones de las tareas. Puede ejecutar, modificar o borrar las tareas, así como imprimir tareas aisladas o una lista con todas las tareas pendientes. Cada una de las tareas aparece de forma individual en la pantalla: Después del número de tarea y su estatus aparece el número al que se va a enviar el fax, o desde el que se va a demandar. Los documentos de la lista de tareas pueden tener los estatus siguientes: env – Envío posterior dep – Envío bajo demanda rec – Demanda posterior com – Se está ejecutando la tarea Ejecución inmediata de la tarea Pulse MENU/OK, 51 y OK. Seleccione con [ o ] la tarea que desea ejecutar inmediatamente, y pulse OK. La transmisión o la demanda se inicia inmediatamente. Con STOP interrumpe el proceso. Modificar tarea Pulse MENU/OK, 52 y OK. Seleccione con [ o ] la tarea que desea modificar, y pulse OK. Introduzca los cambios deseados y confirme con OK. Con STOP interrumpe el proceso sin guardar y regresa a la posición inicial. Eliminar tarea Pulse MENU/OK, 53 y OK. Seleccione con [ o ] la tarea que desea eliminar, y pulse OK. Confirme con OK. Con STOP interrumpe el proceso y regresa a la posición inicial. Imprimir tarea Pulse MENU/OK, 54 y OK. Seleccione con [ o ] la tarea que desea imprimir, y pulse OK. Se imprime el documento. Imprimir lista de tareas Pulse MENU/OK, 55 y OK. La máquina de fax imprime una lista con todas las tareas pendientes. También puede imprimir la lista de tareas pulsando ¨ y seleccionando pag. ayuda: 6 comandos. Confirme con OK. Se imprime la lista de tareas. 4. Fax Español Demanda de recepción con subdirección 132 Capítulo 5. Copiadora 5. Copiadora Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del documento. Con su máquina de fax puede copiar documentos. Dispone de dos opciones: Puede copiar automáticamente o adaptar las copias con ajustes específicos. Utilice documentos de tamaño A4 (210 × 297 milímetros), Letter (216 × 279 milímetros) o Legal (216 × 356 milímetros) de entre 60 y 90 g/m2. En el capítulo Instalación / Papel encontrará una tabla con los tamaños admitidos. No utilice documentos de tamaño inferior a A4. Puede colocar hasta 20 documentos de una vez. Pulse STOP para expulsar los documentos sin copiarlos. Copiar de forma automática Pulse dos veces la tecla COPY. Comienza el proceso de copiado. Ajustar las copias ¤ Airee los documentos y alíselos en una superficie plana. Así evitará que se introduzcan varias hojas a la vez. 1 Pulse la tecla COPY. 2 Introduzca el número de veces que desea copiar el documento. Puede hacer hasta 99 copias de un mismo documento. Confirme con OK. 3 Ajuste la resolución. Para copiar dispone de una resolución mayor que para transmitir faxes. Seleccione con la resolución deseada. Resol.: rapida – Para documentos sin dibujos ni detalles pequeños Resol.: calidad – Para documentos con letra de texto reducida o con dibujos Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en entrar. Resol.: Foto – Para la mayor resolución Confirme con OK. 4 Puede aumentar o reducir los documentos. Puede reducirlos hasta un 25 por ciento y aumentarlos hasta un 400 por ciento. Introduzca los valores deseados con el teclado numérico y confirme con OK. 5 Seleccione con [ o ] el contraste deseado. Confirme con OK. Comienza el proceso de copiado. Capítulo 6.Text2Fax 133 6.Text2Fax Desde su máquina de fax puede enviar un texto como envío de fax a otra máquina de fax. ¤ Con [ o ] desplaza el cursor de la pantalla. Con C o \ borra una a una cifras o letras. Con STOP interrumpe el proceso sin guardar y regresa a la posición inicial. 1 Pulse W. 2 Puede introducir un número a través del teclado numérico, o seleccionar una entrada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes: Marcación manual: Introduzca el número de fax del destinatario y pulse W o OK. Listín telefónico: Pulse a y seleccione con [ o ] la entrada deseada del listín telefónico. Pulse W o OK. Lista de rellamadas: Pulse º y seleccione con [ o ] el número deseado de la lista de rellamadas. Pulse W o OK. 3 Introduzca el texto que desea enviar. Puede introducir un máximo de 70 líneas de 80 caracteres cada una, es decir, 5.600 caracteres en total. ¤ 4 Pulse W o OK cuando haya terminado de escribir el texto. La máquina de fax envía el mensaje Text2Fax. 5 Después de enviar el mensaje Text2Fax, su máquina de fax (según cómo esté ajustada) enviará o no un informe de transmisión (véase el capítulo Fax / Informe de transmisión). 6. Text2Fax Español Para introducir una mayúscula pulse simultáneamente y la tecla deseada. Con la tecla 1⁄2 añade un espacio. Con J comienza un nuevo párrafo. Los caracteres especiales aparecen representados a la derecha, encima de las teclas alfabéticas. Pulse simultáneamente la tecla CTRL y la tecla alfabética correspondiente al carácter especial que desea introducir. Con COPY puede imprimir su texto antes de enviarlo. 134 Capítulo 7. Conexión al ordenador 7. Conexión al ordenador Condiciones previas Su ordenador debe cumplir, por lo menos, las condiciones siguientes: ROM en el explorador de Windows® e inicie el programa S. haciendo doble clic sobre él.) En la pantalla aparece la máscara C S. Puede instalar o desinstalar C S o seleccionar el manual del usuario de P P. Haga clic en E   para ver los archivos que contiene el CD de instalación. Se abre el explorador de Windows® y muestra el contenido del CD. Procesador: 500 MHz para Windows 98 SE® 800 MHz para Windows 2000 · ME® 1 GHz para Windows XP® Memoria principal: 128 MB para Windows 98 SE · 2000 · ME® 192 MB para Windows XP® Sistema operativo: Windows 98 SE · 2000 · ME · XP® Espacio libre en la memoria: 260 MB de especio libre en la memoria para la instalación de C S y P P. Interfaz USB Haga clic en I   y seleccione en el menú T. Únicamente puede conectar su máquina de fax a un ordenador (con sistema operativo Microsoft® Windows®) La máquina es incompatible con Linux y Apple Macintosh®. Æ INSTALE PRIMERO EL SOFTWARE. No conecte la máquina al ordenador antes de instalar el software. Una vez instalado el software, reinicie el ordenador y, únicamente después, conecte el ordenador y la máquina de fax con un cable USB. Instalación del software En el CD de instalación que se suministra con la máquina de fax encontrará los programas C S y P P. Con C S puede acceder desde su ordenador al listín telefónico de la máquina de fax y añadir o modificar entradas desde allí. Además, puede modificar los ajustes y consultar el nivel de carga del cartucho de tóner. Con P P puede escanear y administrar documentos. La máquina de fax láser se registra en su ordenador como impresora estándar. Como con cualquier otra impresora, puede acceder a ella desde el ordenador e imprimir en blanco y negro. Cierre todos los programas y aplicaciones que tenga abiertos antes de iniciar la instalación. Introduzca el CD de instalación en la unidad de CD-ROM de su ordenador. El programa se inicia automáticamente. (Si el programa no se inicia, seleccione la unidad de CD- ¤ Con la opción T instalará tanto los programas C S, P P como los controladores de la impresora y del escáner. Si sólo desea instalar determinados componentes, haga clic en P y seleccione los componentes que desea instalar. 135 Capítulo 7. Conexión al ordenador Su ordenador prepara el proceso de instalación. Después, aparece una máscara de pantalla con la que comienza la instalación. Haga clic en S. A continuación, se le pedirá que acepte las condiciones de la licencia. Haga clic en S. Después de reiniciar el ordenador, conecte la máquina de fax al ordenador con un cable USB de uso corriente. El interfaz USB de su máquina de fax está situado en la parte posterior de la misma. Desinstalación del software El programa ya puede iniciar la instalación. Haga clic en I. Cierre todos los programas y aplicaciones que tenga abiertos antes de iniciar la desinstalación. Abra el programa de desinstalación haciendo clic en I > P > C S > C S > D. Su ordenador prepara el proceso de desinstalación. De este modo puede reparar o eliminar el programa. Seleccione E y haga clic en S. Para finalizar la instalación reinicie el ordenador. Seleccione si desea reiniciar automáticamente el ordenador o si prefiere reiniciarlo usted mismo más tarde. Haga clic en F. 7. Conexión al ordenador Español Se le pedirá que confirme la desinstalación. Al hacer clic en OK, C S se desinstalará de su ordenador. Para finalizar la desinstalación reinicie el ordenador. Seleccione si desea reiniciar automáticamente 136 Capítulo 7. Conexión al ordenador el ordenador o si prefiere reiniciarlo usted mismo más tarde. Haga clic en F. Microsoft Outlook®. Haga clic en el botón L  . Una vez que ha reiniciado el ordenador, la desinstalación de C S ha finalizado. Seleccione la máquina de fax para modificar las entradas del listín telefónico. Puede añadir entradas o grupos nuevos, modificarlos o borrarlos, así como imprimir la lista de todas las entradas. Utilización de COMPANION SUITE ¤ Inicie C S haciendo clic en el icono C D del escritorio, o seleccionando en el menú de inicio I > P > C S > C S > C D. Puede modificar el aspecto del menú de inicio haciendo clic con el botón derecho del ratón. Puede intercambiar entradas existentes entre las libretas de direcciones de Windows® y Microsoft Outlook® y el listín telefónico de su máquina de fax. Seleccione en el menú de la derecha la entrada que desea copiar en otro directorio. Manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastre la entrada hasta el directorio del menú de la izquierda en el que desea copiarla. Añadir entrada Seleccione N para añadir una entrada. Puede optar por añadir una única entrada o un grupo. Haga clic en L  , para modificar el listín telefónico de su máquina de fax. Haga clic en P para modificar la configuración básica de su máquina de fax. En E puede seleccionar los ajustes de la indicación de nivel de tóner. Si desea explorar documentos, haga clic en el símbolo grande D M en el centro del menú de inicio. Modificación del listín telefónico Con C S puede modificar las entradas de su máquina de fax tanto desde Windows®, como desde Introduzca el nombre y el número, y seleccione la velocidad de transmisión para los envíos de fax a este destinatario (véase también el capítulo Listín telefónico). Confirme con OK. Modificar entrada Seleccione la entrada que desea modificar y haga clic en P. Modifique el nombre o el número y confirme con OK. 137 Capítulo 7. Conexión al ordenador Añadir grupo ¤ Los datos del archivo tienen que estar separados por medio de punto y coma «;». Configuración Haga clic en el botón P para modificar la configuración básica de su máquina de fax. Entre otras cosas, puede introducir su nombre, su número, la fecha y la hora, seleccionar el tipo de conexión, así como los ajustes de los parámetros para la transmisión de faxes. Además, puede ajustar los bloqueos de la memoria de fax y del teclado. Introduzca el nombre del grupo. Haga clic en S   para añadir nuevas entradas al grupo. Indicación del nivel de tóner Haga clic en el botón E. El nivel del cartucho se muestra mediante un porcentaje entre 100 % (lleno) y 0 % (vacío). Añada los nuevos miembros del grupo con las teclas con flechas. Confirme con OK. Modificar grupo Seleccione el grupo que desea modificar. Haga clic en P para añadir nuevas entradas al grupo o eliminar entradas del grupo. Haga clic en E para eliminar la totalidad del grupo. Confirme con OK. Guardar el listín telefónico Para guardar las entradas del listín telefónico, haga clic en A > E. Puede seleccionar el directorio en el que desea guardar el archivo. Para añadir entradas al listín telefónico, haga clic en A > I. Seleccione el archivo que desea importar; las entradas se añadirán a las ya existentes. Imprimir desde el ordenador Si ha instalado el programa C S en su ordenador, la máquina de fax láser estará configurada en Windows® como impresora. En el menú de la impresora encontrará el aparato con el nombre de L P S bajo I > C > I. Puede acceder a su FaxCentre F110 (como a cualquier otra impresora) desde cualquier programa, e imprimir en 7. Conexión al ordenador Español Con la libreta de direcciones de C S puede guardar en su ordenador entradas del listín de su máquina de fax o cargar entradas (formato de archivo *.csv). 138 Capítulo 7. Conexión al ordenador blanco y negro. Simplemente seleccione L P S como impresora. una foto. Haga clic en D. El ventana del controlador de escáner TWAIN se abre. ¤ ¤ La L P S quedará configurada en su ordenador como impresora predeterminada. Pulse P en el menú de impresión para modificar las opciones de impresión. Puede optar entre imprimir en orientación vertical u horizontal, así como elegir el número de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Modifique el orden de impresión para imprimir en primer lugar la última página del documento. Si el documento es largo se imprime de forma ordenada; la primera página es la que está encima. También puede iniciar el proceso de exploración desde cualquier programa de gráficos que soporte el controlador TWAIN. Configure como escáner el controlador de escáner TWAIN. Entonces, se abre igualmente la máscara de selección del controlador TWAIN, de la forma que se describe a continuación. Escanear Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en entrar. Caben hasta 20 hojas. El CD de instalación suministrado con la máquina contiene el programa P P 8.0. Si durante el proceso de instalación selecciona T, P P se instalará en su ordenador junto con el programa C S. Inicie el programa haciendo clic en el símbolo D M en el menú de inicio. Haga clic en el botón scan, o seleccione A > D. Si hace clic sobre regulador situado arriba a la derecha, se abre una máscara de pantalla en la que puede seleccionar los ajustes de alineación y los filtros de exploración. Con los botones de abajo puede seleccionar si desea escanear en el modo blanco y negro o en el modo niveles de grises. Seleccione con R la resolución deseada para el escaneado. Haga clic en el botón inferior R   para iniciar el proceso de exploración. Una vez explorado el documento, éste se visualiza en la ventana principal de P P. Ahora puede optar por guardarlo o por modificarlo con un programa de gráficos o con el software OCR (Optical Character Recognition). ¤ Configure como escáner el controlador de escáner TWAIN. Seleccione si desea explorar un documento o En el menú P puede ajustar los diferentes perfiles. Un perfil sirve para guardar los ajustes que utiliza con mayor frecuencia, por ejemplo, si quiere escanear un tipo de documento que utiliza habitualmente. Haga primero todos los ajustes. A continuación, haga clic en N introduzca un nombre para el perfil. Haga clic en G. Seleccione este perfil en el menú para escanear con los ajustes predeterminados. 139 Capítulo 8.Trucos & Consejos proceso de instalación con la tarjeta Plug’n’Print de la forma descrita en el capítulo Instalación / Cartucho de tóner nuevo. Si, por descuido, ha pulsado STOP, puede iniciar el proceso de carga pulsando MENU/OK 62 y OK seleccionando [ o ] nvo negro. Confirme con OK. 8. Trucos & Consejos Papel o documento atascado Su máquina de fax está equipada con unos sensores capaces de reconocer rápidamente si se produce un atasco de papel o de documentos. Si se produce un fallo, se interrumpe inmediatamente la entrada del papel o del documento. Si el documento se atasca en la parte delantera: deplace el panel hacia arriba hasta que encaje. Saque el papel o documento tirando cuidadosamente de él hacia adelante. Abra la cubierta agarrando ambas guías de documentos y desplacela hacia atrás. Es posible que para llegar al papel tenga que sacar el cartucho de tóner. Æ No intente sacar con violencia el papel atascado en el aparato, hágalo con cuidado, ya que es posible que el tóner del documento aún no se haya fijado totalmente y podría desprender polvo. Retire el polvo de tóner de ropa y objetos con agua fría. Si usase agua caliente lo fijaría. Æ Extraiga cuidadosamente el cartucho de tóner de la máquina, para que no se escape polvo de tóner. Tenga cuidado de dónde coloca el cartucho, ya que el polvo de tóner puede ensuciar el fondo. Saque el papel tirando cuidadosamente de él. Limpieza Para la limpieza utilice un paño suave y seco, que no suelte pelusa. No utilice nunca agentes de limpieza líquidos o aerosoles (esprays, sustancias abrasivas, abrillantadores o semejantes), ni detergentes que contengan alcohol. No debe entrar ningún tipo de humedad en el interior del aparato. 1 Desplace el panel hacia arriba hasta que encaje. 2 Frote sobre el cristal del escáner entre los rodillos de las guías del papel con un paño suave y seco, que no suelte pelusa. 3 Cierre el panel. Vuelva a colocar el cartucho y cierre la cubierta. Asegúrese de que la cubierta está completamente encajada por los dos lados. Si su cartucho está bajo de tóner, cada vez que abra o cierre la cubierta aparecerá en la pantalla la pregunta: negro=nuevo ? Si no ha introducido un cartucho nuevo, pulse STOP. Si ha introducido un cartucho nuevo, deberá ejecutar el 8. Trucos & Consejos Español ¤ 140 Anexo Glosario Broadcast: Véase Difusión de faxes Call-by-Call: Selección del proveedor de servicios telefónicos con cada llamada. Es posible utilizar distintos proveedores de servicios para telefonear. Por medio de la marcación de un prefijo antes del número de teléfono, puede optar por otro proveedor, sin necesidad de firmar ningún contrato (véase Encadenar números). Centralita telefónica: Las centralitas telefónicas son de uso común en prácticamente todas las empresas. También las instalaciones RDSI privadas pueden funcionar como centralitas. Para establecer una conexión con la red telefónica pública desde una centralita es necesario marcar un número determinado, o pulsar una tecla antes de marcar el número al que se desea llamar; normalmente hay que pulsar el 1 (véase también Número de acceso a red). Chain Dialing: Véase Encadenar números Codificación: Los datos de su envío de fax tienen que ser codificados y comprimidos para ser transmitidos. El estándar mínimo es MH (Modified Huffmann). Otros procesos de codificación mejores son MR (Modified Read) o MMR (Modified Modified Read). Conexión paralela: Véase Máquinas adicionales Conexión serial: Véase Máquinas adicionales Conmutador de fax: El conmutador de fax comprueba las llamadas entrantes y controla el número de timbres de la máquina. Según el modo que se haya seleccionado, los envíos de fax se reciben automática o manualmente. Demanda de recepción fax: Si esta función está activa, es posible solicitar el envío de un documento desde otra máquina de fax. Para demandar de una gran empresa la recepción de un fax puede introducir Capítulo Anexo también subdirecciones o números de marcación directa. Para ello, debe introducir una pausa entre el número de fax y la subdirección. Diario: El diario contiene los datos de las 30 últimas llamadas, faxes enviados o recibidos y mensajes Text2Fax. El diario se puede imprimir automáticamente en un momento predeterminado (por ejemplo, después de 30 envíos) o de forma manual. Difusión de faxes (Broadcast): Con esta función puede enviar un fax o un mensaje Text2Fax a varios destinatarios. Encadenar números (Chain Dialing): Antes comenzar el proceso de marcación, puede combinar y modificar libremente entradas del listín telefónico, cifras introducidas manualmente y números de las listas de rellamadas y de llamadas entrantes. Si, por ejemplo, tiene guardado en el listín telefónico el prefijo de un proveedor de servicios más económico (véase Call-by-Call), selecciónelo y, a continuación, introduzca manualmente el número de teléfono al que quiere llamar, o selecciónelo desde el listín telefónico o la lista de rellamadas o de llamadas entrantes. grupos 1 y 2 ya casi han desaparecido; las máquinas de fax más corrientes hoy en día pertenecen al grupo 3, con una velocidad de transmisión de entre 9.600 y 33.600 bps. Al grupo 4 partenecen las máquinas de fax digitales, que funcionan exclusivamente en instalaciones RDSI. Tienen una velocidad máxima de transmisión de 64.000 bps. Handshake: Se denomina Handshake o saludo a la fase de intercambio de señales de control en una transmisión de fax. Al establecer una conexión las máquinas de fax comprueban el grupo a que ambos aparatos pertenecen y las características de la transmisión como, por ejemplo, la reducción o los niveles de grises. Finalizada la transmisión del fax el aparato de recepción confirma la entrada, antes de finalizar la comunicación (véase Grupos de fax). Hardmodem: El Hardmodem es un modem fijo. A diferencia del Softmodem, las características y funciones están determinadas y no pueden modificarse (véase Softmodem, véase Modem). Identificación del remitente: En el Escanear: Exploración de un documento en margen superior de cada fax recibido aparecen el número de fax, el nombre del remitente y la fecha y la hora de la transmisión de fax. la memoria o en el ordenador para enviarlo, copiarlo o modificarlo. Lista de llamadas entrantes: En la lista Fase de precalentamiento: En situación normal el aparato está en modo ahorro de energía (véase Modo ahorro de energía). Durante la fase de precalentamiento, el aparato calienta la unidad de impresión hasta que alcanza la temperatura necesaria para funcionar y poder imprimir la copia o el fax. Función Hook-Flash: Véase Tecla de consulta Grupos de fax: Las máquinas de fax están clasificadas según el tipo y la velocidad de transmisión en diversos tipos de fax estandarizados internacionalmente. Es posible conectar dos aparatos pertenecientes a grupos distintos, si se opta por la velocidad de transmisión más baja común a ambos. La velocidad se determina durante el Handshake (véase Handshake). Los grupos de fax 1, 2 y 3 corresponden a aparatos analógicos. Los de llamadas entrantes están almacenados los números de las diez últimas llamadas recibidas. Para ello, es necesario que la identificación de llamadas esté activada en su conexión telefónica y que la persona que llama no haya ocultado su número (véase Identificación de llamada entrante). Máquinas adicionales: Puede conectar a su máquina de fax, de forma serial o paralela, otros aparatos, como contestadores de llamadas, teléfonos, contadores de gasto telefónico o modems. Conexión paralela significa que los aparatos están conectados a otro conector de la misma línea telefónica. La conexión será serial cuando haya utilizado los conectores externos de su máquina de fax para conectar los aparatos adicionales. El conmutador de fax de su máquina sólo puede controlar aparatos adicionales conectados de forma serial. Marcación directa: Número necesario para llamar directamente a un aparato 141 Capítulo Anexo Memoria: Si no hay papel o tóner en su máquina de fax, ésta guarda los envíos de fax entrantes. Modem: Un modem transforma las señales digitales en señales acústicas y al revés. Las líneas de teléfono analógicas sólo transmiten señales acústicas, no digitales (véase Hardmodem, véase Modem). Modo de ahorro de energía: En situación normal su máquina de fax láser está en modo ahorro de energía. Si recibe un fax o desea imprimir o hacer copias, la máquina pasa automáticamente del modo ahorro de energía al modo en funcionamiento (véase Fase de precalentamiento). Número de acceso a red: El numero de acceso a red es la cifra o letra que se debe marcar antes del número de teléfono en un aparato telefónico de una centralita para obtener una conexión a la red telefónica externa (véase también Centralita telefónica). Pausa: Véase Demanda de recepción de fax Polling: Véase Demanda de recepción de fax Procedimiento de marcación por pulsos: Véase Procedimiento de marcación por tonos Procedimiento de marcación por tonos: (También Sistema de marcación multifrecuencia) El procedimiento de marcación por tonos ha reemplazado en muchos países al procedimiento de marcación por pulsos en el que, para la transmisión, se asignaba a cada cifra un número determinado de impulsos. En el procedimiento de marcación por tonos, a cada cifra le corresponde un tono específico (el llamado tono DTMF). Reducción de errores de transmisión: ECM (Error Correction Mode): El procedimiento ECM reduce los errores de transmisión que se producen, por ejemplo, cuando la línea es mala, y permite, de este modo, reducir el tiempo de transmisión. En una transmisión de fax, ambos aparatos deben soportar ECM. Abreviaturas bps: Bits per Second (velocidad de transmisión) CCITT: Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique (precursor de la ITU) CE: Conformité Européenne CEPT: Conference Européenne des Administrations des Postes et des Télécommunications (unión de las administraciones de correos) CLIR: Calling Line Identification Restriction (véase Identificación de llamada entrante) CNG: Calling Signal (véase señal de fax) DECT: Digital Enhanced Cordless Telecommunication (microteléfono inalámbrico) dpi: Dots per Inch (véase Resolución) DTMF: Dual Tone Multiple Frequency (véase Procedimiento de marcación por tonos.) ECM: Error Correction Mode (véase Reducción de errores de transmisión) GAP: Generic Access Profile (protocolo de radio para microteléfonos inalámbricos) IGM: Incoming Message (mensaje recibido en el contestador de llamadas) ISDN: Integrated Services Digital Network (véase RDSI) ITU: International Telecommunications Union (organización de la ONU) LCD: Liquid Crystal Display (pantalla de cristal líquido) LED: Light Emitting Diode (diodo luminiscente) MH: Modified Huffmann (procedimiento de codificación de faxes, véase Codificación) MHC: Modified Huffmann Code (procedimiento de codificación de faxes, véase Codificación) MMR: Modified Modified Read (procedimiento de codificación de faxes, véase Codificación) MR: Modified Read (procedimiento de codificación de faxes, véase Codificación) MRC: Modified Read Code (procedimiento de codificación de faxes, véase Codificación) OCR: Optical Character Recognition (reconocimiento de textos) OGM: Outgoing Message (mensaje de salida del contestador de llamadas) PABX: Private Automatic Branch Exchange (centralita telefónica) POTS: Plain Old Telephone Service (servicio telefónico analógico con velocidad de transmisión baja) PSTN: Public Switched Telephone Network (red telefónica pública) RAM: Random Access Memory (memoria principal) RDSI: Red Digital de Servicio Integrados RJ-11: Registered Jack 11 (también clavija Western, clavija de teléfono estandarizada) TWAIN: Tool Without An Interesting Name (estándar para controladores de escáner) USB: Universal Serial Bus (conexión al ordenador) Anexo Español determinado conectado a una centralita (véase Centralita telefónica). 142 Registro de nivel: Con la tarjeta Plug’n’ Print que se suministra con cada nuevo cartiucho de tóner carga el registro de nivel de su máquina de fax. Su aparato registra el consumo de tóner de cada impresión y, a partir de ello, calcula el nivel de carga del cartucho. El nivel indicado sólo será fiable si cada vez que se ha cambiado el cartucho se ha cargado también la tarjeta Plug’n’Print adjunta. Resolución: Número de puntos por pulgada (dpi). Para los envíos de fax dispone de las resoluciones estándar, fino, sfino y foto. Para las copias dispone de las resoluciones rápida, calidad y foto. Cuanto mayor sea la resolución, más tiempo durará la transmisión. Sello de tiempo: En la línea de encabezado de cada fax recibido aparecen la fecha y la hora exacta de recepción. Una memoria intermedia asegura que se impriman los datos correctos aunque se haya producido un corte de corriente. Así puede comprobar cuándo ha recibido un fax. Señal de fax, también tono CNG (Calling Signal): Se trata del tono que emite la máquina de fax para anunciar una transmisión de fax. El aparato reconoce a través del tono CNG que está entrando una llamada de fax e inicia la recepción. Sistema de marcación multifrecuencia: Véase Procedimiento de marcación por tonos Softmodem: El modem no está montado de forma fija en el aparato. Un programa cumple, en caso necesario, la función de modem y accede a la memoria principal (RAM) del aparato. Dependiendo de la programación, las características y funciones del softmodem se pueden modificar (véase Hardmodem, véase Modem). Stand-alone: Estación de trabajo individual que no está conectada a otras estaciones de trabajo a través de una red. Subdirección: Véase Demanda de recepción de fax Tarjeta Plug’n’Print: Tarjeta chip con la que, después de colocar el nuevo cartucho Capítulo Anexo de tóner , se ajusta el registro del nivel de consumo de tóner a lleno. Tecla de consulta (Tecla R/PAUSE): Con la tecla de consulta puede utilizar servicios de telefonía adicionales, si éstos están liberados para su línea telefónica. La tecla R/PAUSE ha reemplazado a la función Hook-Flash. Velocidad de transmisión: La CCITT/ ITU ha publicado una serie de normas internacionales para regular la transmisión de datos por vía telefónica. Las denominaciones abreviadas de estas normas comienzan siempre con V, de ahí la denominación V-Standard. Las velocidades de transmisión más importantes en el caso de envíos de fax son: V.17 – entre 7.200 y 14.400 bps V.21 – máximo 300 bps V.22 – máximo 1.200 bps V.22 bis – máximo 2.400 bps V.27 ter – máximo 4.800 bps V.29 – máximo 9.600 bps V.32 bis – máximo 14.400 bps V.34 – máximo 33.600 bps 143 Capítulo Anexo Lista de funciones 1 Instalación 11 Pais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Lista de los países disponibles 12 idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Lista de los idiomas disponibles 13 fecha/hora . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Introducir fecha y hora 14 Numero/Nombre . . . . . . . . . . . . . . 121 Introducir su número y su nombre 15 tipo de linea . . . . . . . . . . . . . . 119 Configurar aparato principal y extensiones 16 tecnicas . . . . . . . . . . . . . . . 121, 122 Realizar ajustes varios 17 num. timbres . . . . . . . . . . . . . . . 123 Ajustar el número de timbres 18 vol. Timbre . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Ajustar el volumen del timbre 2 Fax 21 veloc. envio . . . . . . . . . . . . . . . 128 Ajustar la velocidad de transmisión 22 recogida fax . . . . . . . . . . . . . . . 130 Demanda de un fax desde un aparato supletorio 23 deposito . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Preparar el envío para demanda 24 envio poster. . . . . . . . . . . . . . . 130 Envíar fax en un momento posterior 25 envio informe . . . . . . . . . . . . . . 128 Ajustes del informe de transmisión 43 Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Lista de las entradas del listín telefónico y los grupos 44 Parametros . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Lista de los ajustes de la máquina 45 comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Lista de las tareas pendientes 4 Tareas 51 ejcutar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Ejecución inmediata de la tarea seleccionada 52 modificar . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Modificación de una tarea seleccionada 53 suprimir . . . . . . . . . . . . . . . 130, 131 Eliminación de una tarea seleccionada 54 imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Imprimir tarea seleccionada 55 Impr. Lista . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Imprimir la lista de tareas pendientes 5 Otros 61 bloqueo . . . . . . . . . . . . . . . 122, 123 Ajustar bloqueo de teclado 62 cartucho impr . . . . . . . . . . . 117, 139 Colocar cartucho de tóner nuevo 64 tamano papel . . . . . . . . . . . . . . 119 Ajustar tamaño papel 65 contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Ajustar el contraste 26 sello tiempo . . . . . . . . . . . . . . . 129 Activar / desactivar sello de tiempo 27 contestad or . . . . . . . . . . . . . . 122 Ajustar recepción de fax protegida 28 recepcion . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Ajustes de la recepción de fax 3 Impresiones 41 guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Lista de las funciones disponibles Anexo Español 42 diarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Vista de las 30 últimas transmisiones 144 Capítulo Anexo Características técnicas Dimensiones (A ×A × P) . . . . . . . 370 × 200 × 330 mm Peso . . . . . . . . . . . . . . . Aprox. 7,25 kg Alimentación eléctrica . . . . . 110 – 120 Volt / 50 – 60 Hz Consumo de potencia . . . . . . En espera inferior a 9W . . . . . . . . . . . . Active Mode 240W Entorno recomendado . . . . . Temperatura 62,6 – 82,4 F . . . . . . . . Humedad relativa 20 – 80 % . . . . . . . . . . . . . . no condensable Conexión con la red de telefónía . . . . . . FCC Part 68 Emisión de interferencias . . . . . . . . . . . FCC Part 15 Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . UL 60950-I Papel Entrada automática de documentos . . . 20 documentos Tamaños de papel . . . . . . . . . . . A4 · 210 × 297 mm . . . . Letter · 8,5 × 11 Inch · 216 × 279 mm . . . . Legal · 8,5 × 14 Inch · 216 × 356 mm Espesor del papel . . . . . . . . . . . . . 0,08 – 0,12 mm Peso del papel . . . . . . . . . . . . . . . . 60 – 90 g/m2 . . . . . . . . . . . . . . . . Legal: 90 g/m2 Bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . máx. 250 hojas Cartucho de tóner Cartucho inicial . . . . . . . . . . . Aprox. 1.000 páginas Otros cartuchos . . . . . . . . . . . Aprox. 3.000 páginas Impresora Tipo . . . . . . Tiempo de calentamiento Resolución . . . . . . Velocidad de impresión . Anchura de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clase 1 Impresora láser . . . . . . Aprox. 15 s . . . . . . 600 × 600 dpi . . . 10 páginas/minuto . . . . . . . . 200 mm Fax Tipo de conexión . . . . . . . Aparato principal (PSTN) . . . . . . . . . . . . . Extensión (PABX) Tipo de aparato . . . . . . . . . . . . Grupo 3 facsimile Compatibilidad . . . . . . . Codificación . . . . . . . Memoria de fax . . . . . . Entradas del listín telefónico Velocidad de transmisión . Resolución horizontal . . . Resolución vertical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ITU-T T.30 . . . . . MH, MR, MMR . . . . . . 120 páginas . . . . . . . Aprox. 200 . . . . . . . . . . 33k6 . . . . . . 8 puntos/mm Estándar 3,85 líneas/mm . . . Fino 7,7 líneas/mm Copiadora Tipo Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . Velocidad de copiado Copias múltiples . . . . . . . . . . . . . . Blanco y negro, 64 niveles de gris . . . . . . Rápida 200 × 300 dpi . . . . . Calidad 400 × 300 dpi . . . . . . . Foto 400 × 300 dpi . . . . . . . 10 páginas/minuto . . . . . . . . Hasta 99 páginas Conexión al ordenador Tipo de conexión . . . . . USB 1.1 (USB 2.0 Full Speed) Sistemas operativos soportados . . . . . Windows® 98 SE / 2000 / ME / XP Controlador de escáner . . . . . . . . . . . . . TWAIN Escáner Tipo . . . . . Resolución . . . . . Área de exploración . . Anchura de exploración Velocidad . . . . . Blanco y negro, 256 niveles de gris . . . . . . . . . . . 300 × 300 dpi . . . . . . . . máx. 218 × 600 mm . . . . . . . . . . . . . 208 mm . . . . . . 6 segundos/página A4 Las especificaciones técnicas no pueden ser modificadas sin previo aviso. 145 Anexo Español Capítulo Anexo 146 Capítulo Anexo Indice Copiar . . . . . . . . ajustar . . . . . . forma automática . COPY tecla . . . . . . . CTRL . . . . . . . . A A4 papel . . . . . . Abreviaturas . . . . Ajustar copiar . . . . . tamaño del papel Anexo . . . . . . . . . . . . 117 . . . . . 141 . . . . . 132 . . . . . 119 . . . . . 140 B Bloqueo fax . . . . . . . . . . . Broadcast . . . . . . . . . destinatarios individuales difusión de faxes . . . . grupos . . . . . . . . . . . . . . 122 140 129 129 129 C C tecla . . . . . . . . . . . Cable del teléfono conectar . . . . . . . . . Cable eléctrico conectar . . . . . . . . . Call-by-Call . . . . . . . . . Características técnicas . . . Cartucho de tóner . . . . . . instalación . . . . . . . . protección negra . . . . . Centralita telefónica . . . . . Centralita telefónica / PABX conexiones . . . . . . . . Chain Dialing . . . . . . . . . Codificación . . . . . . . . . Código PIN configuración . . . . . . . fax protegida . . . . . . . Colocación documentos . . . . . . . Companion Suite . . . . . . listín telefónico . . . . . . utilización . . . . . . . . Condiciones previas ordenador . . . . . . . . Conectar . . . . . . . . . . . cable del teléfono . . . . cable eléctrico . . . . . . instalación . . . . . . . . Conexiones centralita telefónica / PABX instalaciones RDSI . . . . máquinas adicionales . . . telefónicas especiales . . . Conexión al ordenador . . . lista de funciones . . . . . Configuración . . . . . . . . código PIN . . . . . . . . contraste . . . . . . . . . EXT/Contes. . . . . . . . fax protegida . . . . . . . idioma . . . . . . . . . . línea de encabezado . . . número y nombre . . . . país . . . . . . . . . . . . resolución . . . . . . . . timbre . . . . . . . . . . Conmutador de fax . . . . . Contenido del embalaje . . . Contraste . . . . . . . . . . Copiadora lista de funciones . . . . . 113 115 115 140 144 115 115 116 140 119 140 140 122 122 127 134 136 136 134 115 115 115 115 119 119 119 119 134 102 121 122 122 124 122 121 121 121 121 122 122 140 114 122 102 . . . . 132 . . . . 132 . . . . 132 . . . . 113 . . . . 113 Funciones conexión al ordenador copiadora . . . . . . fax . . . . . . . . . . tecla . . . . . . . . . Función Hook-Flash . . . . . . . . . . . . . 102 102 102 113 140 . . . . . . . . . . . . 140 125 126 129 126 126 D G Demanda de recepción fax 130, 140 con subdirección . . . . . 131 envío bajo . . . . . . . . 130 inmediata . . . . . . . . . 130 posterior . . . . . . . . . 130 Descripción del aparato esquema . . . . . . . . . 112 Desinstalación software . . . . . . . . . 135 Diario . . . . . . . . . . 131, 140 Difusión de faxes . . . . . . . 129 destinatarios individuales . 129 grupos . . . . . . . . . . 129 Documentos colocación . . . . . . . . 127 Glosario . . . . . . Grupos . . . . . . . crear . . . . . . difusión de faxes eliminación . . . modificar . . . . Guardar listín telefónico . E Identificación del remitente Idioma configuración . . . . . . Impresión impresión múltiple . . . impresión ordenada . . listín telefónico . . . . . tareas . . . . . . . . . . velocidad . . . . . . . . Impresión múltiple fax . . . . . . . . . . . Impresión ordenada fax . . . . . . . . . . . Imprimir desde el ordenador . . fax protegida . . . . . . Indicación nivel de tóner . . . . . Instalación . . . . . . . . . cartucho de tóner . . . Companion Suite . . . . conectar . . . . . . . . papel . . . . . . . . . . Paper Port . . . . . . . salida de documento . . software . . . . . . . . soporte de documentos Instalaciones RDSI conexiones . . . . . . . Easylink máquinas adicionales . . . 120 Eliminación de entradas listín telefónico . . . . . . 125 Encadenar números . . . 126, 140 Entrada nueva teléfono . . . . . . . . . 125 Envío de faxes . . . . . . . . . 127 de faxes manual . . . . . 128 Envío posterior . . . . . . . 130 Escanear . . . . . . . . . 138, 140 perfil . . . . . . . . . . . 138 resolución . . . . . . . . 138 Esquema . . . . . . . . . . . 112 descripción del aparato . 112 EXT/Contes. configuración . . . . . . . 124 F Fase de precalentamiento . . Fax . . . . . . . . . . . . . . bloqueo . . . . . . . . . demanda de recepción . . diario . . . . . . . . . . . difusión de faxes . . . . . envío . . . . . . . . . . . envío posterior . . . . . . EXT/Contes. . . . . . . . impresión múltiple . . . . impresión ordenada . . . informe de transmisión . . lista de funciones . . . . . manual . . . . . . . . . . modo FAX . . . . . . . . número de timbres . . . . recepción . . . . . . . . . recepción de fax . . . . . tareas . . . . . . . . . . . velocidad . . . . . . . . . Fax protegida activar / desactivar . . . . código PIN . . . . . . . . configuración . . . . . . . imprimir . . . . . . . . . Fijación del soporte de documentos salida de documentos . . FINO tecla . . . . . . . . . . . FOTO tecla . . . . . . . . . . . 140 127 122 130 131 129 127 130 124 129 129 128 102 123 124 123 128 123 131 128 122 122 122 122 114 114 113 113 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 H Handshake . . . . . . . . . . 140 Hardmodem . . . . . . . . . 140 I . 140 . 121 . . . . . 129 129 126 131 144 . 129 . 129 . 137 . 122 . . . . . . . . . . 137 114 115 134 115 117 134 114 134 114 . 119 L La pantalla LCD símbolos . . . . . . . . Legal papel . . . . . . . . . . Letter papel . . . . . . . . . . Limpieza . . . . . . . . . . Línea de encabezado configuración . . . . . . Lista de funciones . . . . . Listín telefónico . . . . . . añadir entrada (Companion Suite) . . . añadir grupo (Companion Suite) . . . eliminación de entradas entrada nueva . . . . . guardar . . . . . . . . . impresión . . . . . . . . modificar entradas . . . modificar entrada (Companion Suite) . . . modificar grupo (Companion Suite) . . . . 137 selección rápida . . . . . 125 tecla . . . . . . . . . . . 113 uso . . . . . . . . . . . . 125 llamadas entrantes . . . . . . 140 Llamadas recibidas en ausencia tecla . . . . . . . . . . . 113 Los diez últimos números marcados tecla . . . . . . . . . . . 113 M Manual envío de faxes . . . . . . 128 Máquinas adicionales . . . 119, 140 conexiones . . . . . . . . 119 Easylink . . . . . . . . . . 120 Marcación directa . . . . . . 140 Marcación multifrecuencia . . 142 Memoria . . . . . . . . . . . 141 Mensajes Text2Fax recibidos tecla . . . . . . . . . . . 113 MENU/OK tecla . . . . . . . . . . . 113 MODE tecla . . . . . . . . . . . 113 Modem . . . . . . . . . . . . 141 Modificar entradas listín telefónico . . . . . . 125 Modo de ahorro de energía123, 141 Modo FAX . . . . . . . . . . 124 N Nivel de tóner iIndicación . . . . . . Notas de Seguridad . . . Número de acceso a red: Número de timbres fax . . . . . . . . . . Número y nombre configuración . . . . . . . 137 . . 104 . . 141 . . 123 . . 121 O Ordenador Companion Suite . . condiciones previas . conexión . . . . . . escanear . . . . . . imprimir . . . . . . Paper Port . . . . . sistemas operativos soportados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 134 134 138 137 134 . . . 144 P . 113 . 118 . 118 . 139 . 121 . 143 . 125 . 136 . . . . . . 137 125 125 137 126 125 . 136 País configuración . . . . . . . 121 Panel de funciones con pantalla LCD . . . . . 113 Papel carga de papel A4 . . . . 117 carga de papel Letter o Legal118 instalación . . . . . . . . 117 legal . . . . . . . . . . . 118 letter . . . . . . . . . . . 118 Papel o documento atascado Trucos & Consejos . . . . 139 Paper Port . . . . . . . . . . 134 Perfil escanear . . . . . . . . . 138 Piloto verde tecla . . . . . . . . . . . 113 Polling . . . . . . . . . . . . 141 Protección negra . . . . . . . 116 Puerto USB . . . . . . . . . 112 147 Capítulo Anexo R R/PAUSA tecla . . . . . . . tecla de consulta . Recepción fax . . . . . . . . Reducción de errores de transmisión . . . . Registro de nivel . . . Resolución . . . . . . configuración . . . escanear . . . . . tecla . . . . . . . . . . . 113 . . . . 142 . . 123, 128 . . . . . . . . . . . . . . 141 . . 142 142, 144 . . 122 . . 138 . . 113 S Salida de documentos instalación . . . . . . . . 114 Salida de impresiones y faxes 114 Seguridad del láser . . . . . . 104 Selección de opciones tecla . . . . . . . . . . . 113 Selección rápida teléfono . . . . . . . . . 125 Sello de tiempo . . . . . 129, 142 Señal de fax también tono CNG . . . 142 SFINO tecla . . . . . . . . . . . 113 Símbolos de la pantalla LCD . . . . 113 Sistemas operativos soportados ordenador . . . . . . . . 144 Softmodem . . . . . . . . . 142 Software . . . . . . . . . . . 134 Companion Suite . . . . . 134 desinstalación . . . . . . 135 Paper Port . . . . . . . . 134 Soporte de documentos instalación . . . . . . . . 114 Stand-alone . . . . . . . . . 142 START tecla . . . . . . . . . . . 113 STOP tecla . . . . . . . . . . . 113 resolución . . . . . . . . 113 selección de opciones . . 113 SFINO . . . . . . . . . . 113 START . . . . . . . . . . 113 STOP . . . . . . . . . . . 113 Tecla de consulta . . . . . . . 142 Text2Fax . . . . . . . . . . . 133 listín telefónico . . . . . . 133 marcación manual . . . . 133 Timbre . . . . . . . . . . . . 122 configuración . . . . . . . 122 volumen . . . . . . . . . 122 Trucos & Consejos . . . . . . 139 limpieza . . . . . . . . . 139 papel o documento atascado139 TWAIN controlador de escáner . 138 U Uso listín telefónico . . . . . . 125 Utilización Companion Suite . . . . . 136 V Velocidad fax . . . . . . . . . . . . 128 Velocidad de transmisión . . 142 T Anexo Español Tamaño del papel ajustar . . . . . . . . . . 119 Tareas . . . . . . . . . . . . 131 eliminar . . . . . . . . . . 131 fax . . . . . . . . . . . . 131 imprimir . . . . . . . . . 131 modificar . . . . . . . . . 131 Tarjeta Plug›n›Print . . . . . 142 Tecla C . . . . . . . . . . . . . 113 COPY . . . . . . . . . . 113 CTRL . . . . . . . . . . . 113 FINO . . . . . . . . . . . 113 FOTO . . . . . . . . . . 113 lista de funciones . . . . . 113 listín telefónico . . . . . . 113 llamadas recibidas en ausencia . . . . . . . . 113 los diez últimos números marcados . . . . . . . . . 113 mensajes Text2Fax recibidos 113 MENU/OK . . . . . . . . 113 MODE . . . . . . . . . . 113 piloto rojo . . . . . . . . 113 piloto verde . . . . . . . 113 R/PAUSA . . . . . . . . . 113