Xerox 5845/5855 Guía del usuario

i Xerox combinat amb el logotip

són

marques comercials de Xerox Corporation als Estats Units i/o altres països.

Xerox

i Xerox amb la marca figurativa

són marques registrades de Xerox Corporation als Estats

Units i / o en altres països.

Versió 1.0: Gener 2013

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 1

Guia de primers passos

Índice

1 Seguretat i normativa

Avisos i seguretat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Etiquetes i símbols de seguretat.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informació de seguretat del funcionament. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Normativa bàsica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Normativa per a còpies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Normativa de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Dades de seguretat dels materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Reciclatge i tractament del producte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Compliment del programa d'energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Informació de contacte per a qüestions de medi ambient, salut i seguretat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Introducció

Identificació de les parts del dispositiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Com localitzar el número de sèrie del dispositiu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Serveis i opcions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Identificació dels botons del tauler de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Engegar i apagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Col·locació de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Realització de còpies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Imprimeix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ús de l'escaneig de flux de treballs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Enviament de correus electrònics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Treballs desats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Millora de la productivitat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Manteniment i consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ajuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 3

Guia de primers passos

Seguretat i normativa

Avisos i seguretat

Llegiu amb cura les instruccions següents abans de fer servir el dispositiu. Feu-les servir de referència

quan sigui necessari per assegurar el funcionament segur del vostre dispositiu.

El dispositiu i els subministraments Xerox han estat dissenyats i provats de forma que compleixin una

sèrie de requisits de seguretat estrictes. Entre aquests requisits hi ha l'avaluació i certificació per part

d'una agència de certificació de seguretat (Safety Certification Agency) i el compliment amb la

normativa electromagnètica i els estàndards mediambientals en vigor.

Les proves de comprovació de seguretat i de compliment de la normativa mediambiental per a aquest

dispositiu s'han realitzat amb l'ús exclusiu de materials de Xerox.

AVÍS: Les alteracions no autoritzades, entre les quals s'inclouen afegir noves funcions o connectar

dispositius externs, poden afectar l'atorgament dels certificats per al dispositiu. Per obtenir més in-

formació, poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox.

Etiquetes i símbols de seguretat.

Cal fer cas de tots els avisos i instruccions marcats sobre el dispositiu o que acompanyen el dispositiu.

AVÍS: Aquest AVÍS serveix per avisar als usuaris sobre les àrees del dispositiu que poden provocar

una lesió personal.

AVÍS: Aquest AVÍS és per avisar els usuaris sobre les àrees del dispositiu on hi ha superfícies calen-

tes que no s'han de tocar.

Seguretat i normativa

4WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guia de primers passos

Informació de seguretat del funcionament

El dispositiu i els subministraments Xerox han estat dissenyats i provats de forma que compleixin una

sèrie de requisits de seguretat estrictes. Entre aquests requisits s'inclou la inspecció i l'aprovació per part

d'una agència de certificació de seguretat i el compliment dels estàndards mediambientals en vigor. Per

assegurar un funcionament segur del vostre dispositiu Xerox, seguiu sempre les directrius de seguretat

d'aquest lloc web.

Subministrament elèctric

Aquest document proporciona informació important sobre la seguretat del subministrament elèctric

que cal llegir abans d'instal·lar o fer servir el dispositiu.

Llegiu la informació de les seccions següents:

• Seguretat elèctrica de la presa de corrent

• Seguretat elèctrica del cable de connexió elèctric

• Informació de seguretat del làser

• Seguretat del dispositiu

• Apagament d'emergència

• Desconnexió del dispositiu

Seguretat elèctrica de la presa de corrent

Aquest dispositiu s'ha de fer servir connectat al tipus de subministrament elèctric que s'indica a la placa

de dades que trobareu a la coberta posterior del dispositiu. Si no esteu segur que el subministrament

elèctric compleix amb els requisits, poseu-vos en contacte amb la vostra companyia de subministrament

elèctric o demaneu l'opinió a un electricista professional.

La presa de subministrament elèctric ha d'estar instal·lada prop del dispositiu i ha de ser de fàcil accés.

AVÍS: El dispositiu ha d'estar connectat a un circuit de protecció de connexió a terra. Aquest dis-

positiu inclou un endoll amb clavilla de protecció de connexió a terra. Aquest endoll encaixa no-

més amb una presa elèctrica amb connexió a terra. Això és una mesura de seguretat. Si no

podeu fer encaixar l'endoll a la presa de corrent, poseu-vos en contacte amb un electricista profes-

sional perquè modifiqui la presa de corrent. Connecteu sempre el dispositiu a una presa de corrent

amb connexió a terra. En cas de dubte, demaneu a un electricista professional que comprovi la pre-

sa de corrent. Una connexió incorrecta del conductor de connexió a terra pot causar un xoc elèctric.

Seguretat elèctrica del cable de connexió elèctric

• Feu servir només el cable elèctric que s'inclou amb el dispositiu.

• Endolleu el cable d'alimentació directament a una presa elèctrica amb connexió a terra. No feu

servir un allargador. Si no sabeu si la presa elèctrica té connexió a terra, pregunteu-ho a un

electricista professional.

• No col·loqueu aquest dispositiu en un lloc on algú pugui trepitjar o ensopegar amb el cable elèctric.

Seguretat i normativa

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 5

Guia de primers passos

• No col·loqueu cap objecte sobre el cable elèctric.

• Per reduir el risc d'incendi, feu servir només un cable de telecomunicacions de tipus Núm. 26 de la

AWG (American Wire Gauge).

Informació de seguretat del làser

PRECAUCIÓ: L'ús de controls, la realització d'ajustaments o l'execució de procediments que siguin

diferents als especificats en aquest manual pot tenir com a conseqüència una exposició a radiació

perjudicial.

En relació específica a la seguretat dels raigs làser, el dispositiu compleix amb els estàndards de

rendiment per a productes làser de classe 1 que ha establert el govern i les agències nacionals i

internacionals. No emet llum perillosa, ja que el raig es troba completament protegit durant totes les

fases d'operació i de manteniment de l'usuari.

Seguretat del dispositiu

Aquest dispositiu s'ha dissenyat de forma que permet l'accés només a les àrees que són segures. L'accés

per part de l'operari de les àrees perilloses està restringit mitjançant cobertes i protectors, els quals

només es poden extraure amb una eina. No traieu mai les cobertes i els protectors que protegeixen les

àrees perilloses.

Seguretat del dispositiu. Seguiu les següents instruccions:

• Feu cas sempre de tots els avisos i instruccions marcats sobre el dispositiu o que s'inclouen a part.

• Abans de netejar el dispositiu, desconnecteu-lo de la presa elèctrica. Feu servir sempre els materials

pensats específicament per a aquest dispositiu. L'ús d'altres materials pot tenir com a resultat un

rendiment reduït o la provocació de perills.

• Tingueu sempre cura a l'hora de canviar la ubicació del dispositiu. Poseu-vos en contacte amb el

vostre distribuïdor de Xerox per als casos en què hagueu de traslladar el dispositiu a un altre edifici.

• Col·loqueu sempre el dispositiu sobre una superfície de recolzament sòlida (no sobre una catifa)

que tingui la resistència necessària per aguantar el pes de la màquina.

• Col·loqueu sempre el dispositiu en una àrea que disposi d'un nivell de ventilació adequat i una zona

per dur a terme les reparacions.

Nota: El dispositiu Xerox té una funció d'estalvi d'energia que permet conservar energia quan no

s'estigui fent servir. Es pot deixar el dispositiu encès de forma contínua.

Seguretat del dispositiu. Coses que no s'han de fer:

AVÍS: No feu servir productes de neteja de tipus aerosol. Els productes de neteja d'aerosol tenen

risc d'explosió i d'incendi quan es fan servir sobre aparells electromagnètics.

• No feu servir mai un endoll amb adaptador de connexió a terra per connectar el dispositiu a una

presa de corrent que no disposi de terminal de connexió a terra.

• No proveu de dur a terme un procediment de manteniment que no estigui descrit específicament

a la documentació.

• No obstruïu mai les ranures de ventilació. La seva funció és evitar el sobreescalfament.

Seguretat i normativa

6WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guia de primers passos

• No traieu mai les cobertes ni els protectors fixats amb caragols. No hi trobareu àrees aptes per ser

manipulades per operaris.

• No col·loqueu mai la màquina prop d'un radiador o d'una altra font de calor.

• No col·loqueu cap objecte de forma que bloquegi les ranures de ventilació.

• No elimineu ni inhabiliteu cap dels dispositius de bloqueig elèctric o mecànic.

• Mai col·loqueu aquest dispositiu en un lloc on algú pugui trepitjar o ensopegar amb el cable

elèctric.

• No s'ha de col·locar el dispositiu en un armari o recinte reduït si no disposa d'una ventilació

adequada.

Per a obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el vostre distribuïdor autoritzat.

Apagament d'emergència

Si es produeix alguna de les condicions següents, apagueu immediatament el dispositiu i desconnecteu

els cables elèctrics de les preses de corrent. Poseu-vos en contacte amb un representant del servei

d'assistència de Xerox per corregir el problema:

• El dispositiu emet olors estranyes o fa sorolls inusuals.

• El cable d'alimentació està fet malbé o està pelat.

• Ha saltat un tallacircuit de paret, un fusible o un altre aparell de seguretat.

• Ha entrat líquid a la màquina.

• La màquina està exposada a aigua.

• Alguna part del dispositiu està danyada.

Desconnexió del dispositiu

El cable d'alimentació és el sistema de desconnexió del dispositiu. Es troba connectat a la part posterior

de la màquina amb connexió directa. Per eliminar tota l'alimentació elèctrica del dispositiu,

desconnecteu el cable d'alimentació de la presa de corrent.

Informació de seguretat d'emissió d'ozó

Aquest dispositiu produeix ozó durant el seu funcionament normal. L'ozó que produeix pesa més que

l'aire i la quantitat depèn del volum de còpies que s'imprimeixi. Proporcionar els paràmetres

mediambientals correctes tal com estan especificats en el procediment d'instal·lació assegurarà que els

nivells de concentració estiguin dintre dels límits segurs.

Si necessiteu informació addicional sobre l'ozó, demaneu la publicació de Xerox anomenada Ozone a

través del número de telèfon 1-800-828-6571 des d'Estats Units o Canadà. Si us trobeu en altres

mercats, poseu-vos en contacte amb el vostre distribuïdor local o el vostre proveïdor de serveis.

Seguretat i normativa

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 7

Guia de primers passos

Informació sobre manteniment

AVÍS: No feu servir productes de neteja de tipus aerosol. Els productes de neteja d'aerosol tenen

risc d'explosió i d'incendi quan es fan servir sobre aparells electromagnètics.

• Els procediments de manteniment del dispositiu aptes per ser duts a terme per l'operari estan

descrits a la documentació d'usuari que acompanya el dispositiu.

• No dueu a terme cap procediment de manteniment que no estigui descrit a la documentació per

a clients.

• Feu servir subministraments i materials de neteja només de la manera que s'especifica a la

documentació de l'usuari.

• No traieu les cobertes ni els protectors fixats amb caragols. No hi ha cap peça darrera les cobertes

que pugueu reparar.

Informació sobre consumibles

• Emmagatzemeu tots els consumibles d'acord amb les instruccions que veureu en el paquet o la

caixa.

• Mantingueu tots els consumibles en un lloc on no puguin accedir-hi els nens.

• Mai llenceu tòner, cartutxos de tòner ni recipients de tòner a les flames.

Certificat de seguretat del producte

Aquest dispositiu ha rebut el certificat de la següent agència, la qual ha fet servir els estàndards de

seguretat que s'indiquen.

• Agència: Underwriters Laboratories Inc.

• Estàndard: UL60950-1 1st Edition (USA/Canada)

• Estàndard: IEC/EN60950-1 2nd Edition

Aquest dispositiu s'ha fabricat sota un sistema de control de qualitat registrat ISO 9001.

Seguretat i normativa

8WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guia de primers passos

Normativa bàsica

Xerox ha provat aquest dispositiu per verificar els estàndards d'emissions i immunitat electromagnètica.

Aquests estàndards estan dissenyats per reduir la interferència causada o rebuda per aquest dispositiu

en un entorn d'oficina típic.

Estats Units (Normativa FCC)

Aquest dispositiu, després de passar per una sèrie de proves, ha demostrat complir amb els límits per a

dispositius digitals de classe A d'acord amb la Part 15 de la normativa FCC. Aquests límits han estat

dissenyats per oferir una protecció raonable contra interferències perjudicials en un entorn comercial.

Aquest dispositiu genera, utilitza i pot irradiar energia de radiofreqüències. Si no s'instal·la i es fa servir

d'acord amb aquestes instruccions, pot provocar interferències perjudicials a les comunicacions per

radiofreqüències. L'operació d'aquest dispositiu en una àrea residencial pot causar interferències

perjudicials. En aquest cas l'usuari haurà de corregir la interferència a compte propi.

Si aquest dispositiu causés interferències perjudicials per a la recepció de les ones de ràdio o televisió,

cosa que es pot comprovar apagant i tornant a engegar el dispositiu, l'usuari pot intentar corregir

aquestes interferències a través de les mesures següents:

• Canviar l'orientació o la ubicació del receptor.

• Incrementar la separació entre el dispositiu i el receptor.

• Connectar el dispositiu a una presa que es trobi en un circuit diferent del del receptor.

• Poseu-vos en contacte amb un distribuïdor o un tècnic especialista en ràdio i televisió si necessiteu

ajuda.

Qualsevol canvi o modificació que no sigui expressament aprovat per Xerox pot invalidar l'autoritat de

l'usuari de fer servir el dispositiu. Per assegurar el compliment amb la Part 15 de la normativa FCC, feu

servir cables d'interfície blindats.

Canadà (Normativa)

Aquest aparell digital de classe A compleix amb la normativa canadenca ICES-003.

Unió Europea

AVÍS: Aquest producte és de classe A. En un entorn domèstic aquest dispositiu pot causar interfer-

ències de ràdio, cas en el qual l'usuari haurà de prendre les mesures adequades.

La marca CE aplicada a aquest dispositiu simbolitza la declaració de conformitat de Xerox amb

les següents directives aplicables de la Unió Europea amb les dates que s'indiquen:

• 12 de desembre del 2006: Directiva de voltatge baix 2006/95/CE. Aproximació de les lleis dels

estats membres relacionades amb els aparells de baix voltatge.

• 15 de desembre del 2004: Directiva de compatibilitat electromagnètica 2004/108/CE.

Aproximació de les lleis dels estats membres relacionades amb la compatibilitat electromagnètica.

Seguretat i normativa

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 9

Guia de primers passos

• 9 de març de 1999: Directiva d'aparells de terminal de ràdio i telecomunicacions 1999/5/CE.

• 8 de juny del 2011: Restricció de l'ús de certes substàncies perilloses en aparells elèctrics i

electrònics. Directiva 2011/65/UE.

Aquest dispositiu, si es fa servir correctament d'acord amb les instruccions de l'usuari, no és perillós per

a l'usuari ni per al medi ambient.

Per assegurar un compliment de la normativa de la Unió Europea, feu servir cables d'interfície blindats.

Podeu obtenir de Xerox una còpia signada de la Declaració de conformitat per a aquest dispositiu.

Informació mediambiental en relació a l'acord d'aparells de processament

d'imatges del Lot 4 de la Unió Europea

Informació mediambiental que permet trobar solucions mediambientals i reduir els

costos

Introducció

La informació següent s'ha preparat per ajudar els usuaris i s'ha publicat en relació a la Directiva de

productes relacionats amb l'energia de la Unió Europea (UE), específicament l'estudi Lot 4 sobre

aparells de processament d'imatges. Aquesta directiva obliga als fabricants a millorar el rendiment

mediambiental dels productes que s'inclouen i recolza el pla d'acció de la UE sobre eficiència

energètica.

Els productes inclosos a la directiva són aparells domèstics i d'oficina que compleixen els criteris

següents.

• Productes de format monocrom estàndards amb velocitats màximes per sota de 64 imatges de

mida A4 per minut.

• Productes de format color estàndards amb velocitats màximes per sota de 51 imatges de mida A4

per minut.

Avantatges mediambientals de la impressió a doble cara

La majoria de productes Xerox ofereixen l'opció d'impressió a doble cara. Aquesta opció permet

imprimir automàticament sobre ambdues cares d'un full de paper i així ajuda a reduir l'ús de recursos

valuosos pel fet de reduir el consum de paper. L'acord d'aparells de processament d'imatge Lot 4 obliga

a que en els models que processen més de 40 ppm en color o més de 45 ppm en monocrom tinguin la

funció d'impressió a doble cara activada automàticament durant la configuració i la instal·lació del

controlador. Alguns models Xerox per sota d'aquestes franges de velocitat també es poden habilitar

amb una configuració predeterminada d'impressió a doble cara durant la instal·lació. L'ús continuat de

la funció d'impressió a doble cara reduirà els efectes adversos del vostre treball sobre el medi ambient.

Tot i això, en cas que necessiteu impressió sobre una sola cara, podeu canviar la configuració

d'impressió que hi ha en el controlador d'impressió.

Seguretat i normativa

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 13

Guia de primers passos

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability

is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Altres països

La còpia de certs documents pot ser que sigui il·legal al vostre país. Es poden imposar multes o estades

a la presó a les persones que facin les següents reproduccions:

•Paper moneda

• Pagarés i xecs bancaris

• Bons i garanties bancaris i de l'estat

• Passaports i carnets d'identitat

• Material protegit per drets d'autor o per marques comercials sense el permís de l'autor

• Segells de correu i altres títols negociables

Aquesta llista no és completa i no ens responsabilitzem per la seva falta de completesa i precisió. En cas

de dubte, parleu amb un lletrat o advocat.

Seguretat i normativa

16 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guia de primers passos

PRECAUCIÓ: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact

the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the

maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on

an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of

the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. For the Canadian REN value,

please see the label on the device.

Europa

Directiva d'aparells de ràdio i d'aparells de terminal de telecomunicacions

El fax ha estat aprovat d'acord amb la decisió del consell europeu 1999/5/CE per a una connexió de

terminal simple d'arreu d'Europa amb la xarxa telefònica pública commutada (XTPC). Però degut a les

diferències entre les XTPC individuals que ofereixen els diferents països, l'aprovació per si sola no

assegura una operació correcta en qualsevol punt de terminal de la xarxa XTPC.

En cas de trobar-vos davant d'un problema, cal que primer us poseu en contacte amb el vostre

distribuïdor local autoritzat.

A través d'un seguit de proves, s'ha comprovat que aquest dispositiu compleix amb l'estàndard ES 203

021-1, -2, -3, que és una especificació per a aparells de terminal que es fan servir en xarxes de telefonia

de commutació analògica dins de l'Àrea Econòmica Europea. Aquest dispositiu ofereix una configuració

de codi de país que la pot configurar l'usuari. Consulteu la documentació del client per saber com es du

a terme aquest procediment. Cal configurar els codis de país abans de connectar el dispositiu a la xarxa.

Nota: Tot i que aquest dispositiu tant pot fer servir la senyalització de desconnexió de bucle (pulsació)

com la senyalització DTMF (per tons), recomanem que es configuri de forma que faci servir senyalització

DTMF. La senyalització DTMF ofereix una configuració de trucades més ràpida i més fiable. La

modificació d'aquest dispositiu, la connexió a programari de control extern o a aparells de control

externs no autoritzats per Xerox invalidaran els certificats.

Sudàfrica

Aquest mòdem s'ha de fer servir en combinació amb un dispositiu de protecció contra pics de voltatge.

Seguretat i normativa

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 17

Guia de primers passos

Dades de seguretat dels materials

Per obtenir informació de dades de seguretat dels materials en relació a la vostra màquina, consulteu la

informació d'assistència de la vostra àrea.

Podeu trobar les dades de seguretat dels materials per a Amèrica del Nord aquí: www.xerox.com/msds.

Podeu trobar les dades de seguretat dels materials per a Europa aquí: www.xerox.com/

environment_europe.

Per veure els números dels Centres d'Assistència al Client, aneu a: www.xerox.com/office/worldcontacts.

Seguretat i normativa

18 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guia de primers passos

Reciclatge i tractament del producte

Estats Units i Canadà

Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales

representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox device is part of the program. For

more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/environment.html.

If you are managing the disposal of your Xerox device, please note that the device may contain lead,

mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental

considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at

the time that the device was placed on the market. For recycling and disposal information, contact your

local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site:

http://www.eiae.org/.

Unió Europea

Directiva WEEE 2002/96/CE

Alguns aparells es poden fer servir tant en un entorn domèstic com en un entorn professional.

Entorn professional

L'aplicació d'aquest símbol en el vostre dispositiu és una confirmació que cal que us desfeu

del dispositiu d'acord amb els procediments nacionals acordats. D'acord amb la legislació

europea, els aparells elèctrics i electrònics que arribin a la fi de la seva vida útil cal eliminar-

los d'acord amb els procediments acordats.

Entorn domèstic

L'aplicació d'aquest símbol en el vostre dispositiu és la confirmació que no heu de desfer-

vos del dispositiu juntament amb la brossa de casa. D'acord amb la legislació europea, els

aparells elèctrics i electrònics que arribin a la fi de la seva vida útil cal separar-los de la

brossa de casa. Les cases privades dels estats membres de la UE poden retornar els aparells

elèctrics i electrònics als llocs de recollida designats sense cap cost. Per a obtenir més

informació, poseu-vos en contacte amb les autoritats responsables del tractament de residus. En alguns

estats membres quan compreu un nou dispositiu, el comerç està sota l'obligació d'endur-se el vostre

dispositiu vell sense cap cost addicional. Pregunteu a la botiga per obtenir més informació. Abans de

desfer-vos del vostre dispositiu, poseu-vos en contacte amb el vostre distribuïdor local o representant de

Xerox per rebre informació sobre recollida de dispositius que han arribat al final de seva vida útil.

Seguretat i normativa

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 19

Guia de primers passos

Compliment del programa d'energia

Tots els mercats

ENERGY STAR

El Xerox WorkCentre™ 5845/5855/5865/5875/5890 té la qualificació ENERGY STAR® segons els

requisits del programa d'aparells de processament d'imatges del programa ENERGY STAR.

ENERGY STAR i ENERGY STAR MARK són marques comercials registrades a Estats Units. El programa

d'aparells d'oficina ENERGY STAR és una col·laboració entre els governs d'Estats Units, la Unió Europea,

el Japó i el sector dels aparells d'oficina per promoure fotocopiadores, impressores, màquines de fax,

dispositius multifunció, ordinadors i pantalles d'ordinador que siguin energèticament eficients. La

reducció del consum energètic del dispositiu ajuda a combatre el "smog", la pluja àcida i els canvis

climàtics a llarg termini a través de la reducció d'emissions que es produeixen a l'hora de generar

electricitat. Els aparells Xerox ENERGY STAR estan configurats a la fàbrica.

Canada

Environmental Choice

Terra Choice de Canadà ha comprovat que aquest dispositiu compleix amb tots els

requisits del Environmental Choice EcoLogo per a una reducció dels efectes adversos

sobre el medi ambient. Com a participant en el programa Environmental Choice, Xerox

Corporation ha determinat que aquest dispositiu compleix amb les directrius

Environmental Choice d'eficiència energètica. Environment Canada va establir el

programa Environmental Choice l'any 1988 per ajudar als consumidors a identificar els

productes i serveis que són responsables amb el medi ambient. Les fotocopiadores, impressores,

impremtes digitals i màquines de fax han de complir els criteris d'eficiència energètica i d'emissions, a

més de ser compatibles amb subministraments reciclats.

Seguretat i normativa

20 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guia de primers passos

Informació de contacte per a qüestions de medi

ambient, salut i seguretat

Per obtenir més informació sobre medi ambient, salut i seguretat en relació a aquest dispositiu Xerox i

als seus subministraments, feu servir el telèfon de contacte d'atenció al client de la vostra àrea.

També trobareu informació de seguretat del dispositiu al lloc web de Xerox www.xerox.com/about-

xerox/environment.

Estats Units: Per a informació sobre medi ambient, salut i seguretat, truqueu al 1-800 828-6571

Canadà: Per a informació sobre medi ambient, salut i seguretat, truqueu al 1-800 828-6571

Europa: Per a informació sobre medi ambient, salut i seguretat, truqueu al +44 1707 353 434

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 21

Guia de primers passos

Introducció

Identificació de les parts del dispositiu

Aquest dispositiu no és només una copiadora: és un dispositiu digital per copiar, enviar per fax, imprimir

i escanejar, segons el model i la configuració que feu servir.

Les característiques i les funcions que es descriuen al Manual d'usuari fan referència a un dispositiu

WorkCentre totalment configurat; és possible que no totes estiguin disponibles. Per a obtenir més

informació sobre els components opcionals o sobre les configuracions del dispositiu, poseu-vos en

contacte amb el vostre representant de Xerox.

Hi ha diverses configuracions disponibles que ofereixen 45, 55, 65, 75 o 90 còpies o impressions per

minut. Les configuracions es poden actualitzar per a satisfer possibles necessitats futures. Per a obtenir

més informació, poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox.

1. Taul er de co nt rol: Pantalla tàctil i teclat numèric.

2. Alimentador de documents i vidre d'exposició: Aquests components permeten escanejar

documents d'una o més pàgines. El vidre d'exposició es pot fer servir per a escanejar documents

d'una pàgina, enquadernats, de mides personalitzades o malmesos.

3. Safata de paper 1: Aquesta safata ve inclosa de sèrie en tots els models. La safata és plenament

ajustable i es pot fer servir per a mides de paper d'A5 LEF (5,5 x 8,5” LEF) fins a A3 (11 x 17”).

4. Safata de paper 2: Aquesta safata ve inclosa de sèrie en tots els models. La safata és plenament

ajustable i es pot fer servir per a mides de paper d'A5 LEF (5,5 x 8,5” LEF) fins a A3 (11 x 17”).

5. Safata de paper 3: Aquesta safata ve inclosa de sèrie en tots els models. La safata es pot fer servir

per a la mida de paper A4 LEF (8,5 x 11” LEF).

6. Safata de paper 4: Aquesta safata ve inclosa de sèrie en tots els models. La safata es pot fer servir

per a la mida de paper A4 LEF (8,5 x 11” LEF).

7. Safata 5 (safata especial): Es fa servir per a tipus de paper d'impressió no estàndards, d'A6 SEF

(2,8 x 4,3" SEF) fins a A3 (11 x 17").

8. Safata de paper 6: Es tracta d'una safata de paper d'alta capacitat opcional. És una safata d'ús

exclusiu per a mides de paper A4 LEF (8,5 x 11” LEF). Existeixen kits opcionals per processar papers

de mides A3 (11 x 17”), 8,5 x 14” SEF i A 4 SEF (8,5 x 11” SEF).

9. Safata 7 (encartadora): Una safata de paper opcional. Permet inserir fulls impresos en conjunts de

còpies. No forma part del procés d'impressió i no es pot utilitzar per al processament d'imatges.

10. Safata receptora amb desplaçament: La safata receptora amb desplaçament permet agrupar o

ordenar els fulls impresos. Cada conjunt o pila quedarà desplaçat en relació a l'anterior, fet que

permet una separació fàcil.

11. Acabadora d'oficina bàsica: Aquest dispositiu opcional apila, classifica, grapa i desplaça els fulls

de sortida.

Introducció

22 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guia de primers passos

12. Acabadora d'oficina: Aquest dispositiu opcional apila, classifica, grapa i desplaça els fulls de

sortida. Aquesta acabadora permet instal·lar kits de perforació.

13. Acabadora d'oficina amb Productor de fullets: Aquesta acabadora opcional crea fullets i

classifica, desplaça, apila i grapa els fulls de sortida. Aquesta acabadora permet instal·lar kits de

perforació.

14. Acabadora de gran volum: Aquesta acabadora opcional classifica, desplaça, apila i grapa els fulls

de sortida. Aquesta acabadora permet instal·lar kits de perforació.

15. Acabadora de gran volum amb Productor de fullets: Aquesta acabadora opcional crea fullets i

classifica, desplaça, apila i grapa els fulls de sortida. S'hi poden instal·lar els kits de triple plec i de

perforació.

16. Prestatge individual: Un prestatge opcional que es fa servir per posar-hi els documents o la

Grapadora individual.

17. Grapadora individual: Grapadora opcional que es fa servir per grapar fulls en cas que no hi hagi

una acabadora instal·lada o per tornar a grapar els originals després de fer les còpies.

Nota: SEF significa alimentació pel costat curt (el costat curt del paper és el costat pel qual entra

en el dispositiu). LEF significa alimentació pel costat llarg (el paper està orientat de tal forma que

el costat llarg és el que primer entra al dispositiu).

Com localitzar el número de sèrie del dispositiu

Si necessiteu ajuda durant o després de la instal·lació del producte, visiteu www.xerox.com Hi trobareu

solucions i assistència tècnica en línia.

Si necessiteu ajuda addicional, poseu-vos en contacte amb el Centre d'assistència Xerox o amb el vostre

representant local. Si us poseu en contacte per via telefònica, indiqueu el número de sèrie de la màquina.

A l'hora d'instal·lar el dispositiu veureu el número de telèfon del Centre d'assistència Xerox o del vostre

representant local.

1. Obriu la porta frontal per a accedir al número de sèrie. Es troba en una etiqueta ubicada per sobre

del mòdul del fusor.

Introducció

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 23

Guia de primers passos

Serveis i opcions

Identificació dels serveis que s'inclouen de sèrie i els que són opcionals en el

WorkCentre 5845

El dispositiu ofereix diversos serveis i opcions. Molts serveis i opcions ja vénen inclosos de sèrie i només

cal activar-los o configurar-los mitjançant el maquinari addicional d'un altre proveïdor.

També es poden comprar i instal·lar funcions i kits opcionals addicionals.

Les opcions disponibles depenen del model de dispositiu.

Inclosos de sèrie

• Safata de paper 1: Safata de paper plenament ajustable.

• Safata de paper 2: Safata de paper plenament ajustable.

• Safata de paper 3: Safata de paper d'alta capacitat.

• Safata de paper 4: Safata de paper d'alta capacitat.

• Safata de paper 5 (safata especial): Es fa servir per processar paper d'impressió no estàndard.

• Kit de seguretat: Proporciona funcions de seguretat addicionals, com per exemple les opcions de

sobreescriptura d'imatges.

• Escàner de color: Serveix per escanejar en color.

• Fax de servidor: Permet que els usuaris puguin enviar i rebre faxos en format paper mitjançant un

servidor de fax.

Cal instal·lar i configurar un servidor de fax d'un altre fabricant.

• Fax per Internet: Permet als usuaris enviar i rebre faxos a través d'Internet o d'una intranet.

• Escaneig: Activa els serveis de correu electrònic i d'escaneig de flux de treballs.

Opcionals

• Safata de paper 6: Safata de paper d'alta capacitat.

• Kit de paper de grans dimensions per a la safata 6: Converteix la safata 6 en una safata que

permet processar mides de paper més grans.

• Kit d'alimentació pel costat curt (mida A4) per a la safata 6: Converteix la safata 6 en una safata

d'alimentació pel costat curt.

• Safata de sobres: Aquesta safata s'instal·la en lloc de la safata de paper 2 i permet imprimir sobres.

Es poden col·locar fins a 55 sobres Núm. 10 (4,1" x 9,5") a la safata.

• Safata de paper 7 (encartadora): Afegeix fulls preimpresos als conjunts de còpies. Només està

disponible per a l'acabadora de gran volum o l'acabadora de gran volum amb productor de fullets.

• Kit de bloqueig de la safata de paper: Bloqueja les safates de forma que no es pugui extreure el

paper. És una funció útil per a llocs públics com biblioteques.

• Safata receptora amb desplaçament: Lliura les impressions ordenades o sense ordenar.

• Acabadora d'oficina bàsica: Apila, classifica, grapa i desplaça els fulls de sortida.

• Acabadora d'oficina: Apila, classifica, grapa i desplaça els fulls de sortida. S'hi pot instal·lar també

un kit de perforació.

Introducció

24 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Guia de primers passos

• Kit de perforació de 2 forats per a l'acabadora d'oficina: Permet a l'Acabadora d'oficina perforar

amb 2 forats. Existeixen també altres kits de perforació per a aquesta acabadora. No es pot

instal·lar més d'un kit de perforació a la vegada.

• Kit de perforació de 3 forats per a l'acabadora d'oficina: Permet a l'Acabadora d'oficina perforar

amb 3 forats. Existeixen també altres kits de perforació per a aquesta acabadora. No es pot

instal·lar més d'un kit de perforació a la vegada.

• Kit de perforació de 4 forats per a l'acabadora d'oficina: Permet a l'Acabadora d'oficina perforar

amb 4 forats. Existeixen també altres kits de perforació per a aquesta acabadora. No es pot

instal·lar més d'un kit de perforació a la vegada.

• Kit de perforació de 4 forats suecs per a l'acabadora d'oficina: Permet a l'Acabadora d'oficina

perforar amb 4 forats. Existeixen també altres kits de perforació per a aquesta acabadora. No es

pot instal·lar més d'un kit de perforació a la vegada.

• Acabadora d'oficina amb Productor de fullets: Permet crear fullets i classifica, desplaça, apila i

grapa els fulls de sortida. Aquesta acabadora permet instal·lar kits de perforació.

• Acabadora de gran volum: Classifica, desplaça, apila i grapa la sortida. Aquesta acabadora

permet instal·lar kits de perforació.

• Kit de perforació de 2 forats per a l'acabadora de gran volum: Permet a l'Acabadora de gran

volum perforar amb 2 forats. Existeixen també altres kits de perforació per a aquesta acabadora.

No es pot instal·lar més d'un kit de perforació a la vegada.

• Kit de perforació de 3 forats per a l'acabadora de gran volum: Permet a l'Acabadora de gran

volum perforar amb 3 forats. Existeixen també altres kits de perforació per a aquesta acabadora.

No es pot instal·lar més d'un kit de perforació a la vegada.

• Kit de perforació de 4 forats per a l'acabadora de gran volum: Permet a l'Acabadora de gran

volum perforar amb 4 forats. Existeixen també altres kits de perforació per a aquesta acabadora.

No es pot instal·lar més d'un kit de perforació a la vegada.

• Kit de perforació de 4 forats suecs per a l'acabadora de gran volum: Permet a l'Acabadora de

gran volum perforar amb 4 forats. Existeixen també altres kits de perforació per a aquesta

acabadora. No es pot instal·lar més d'un kit de perforació a la vegada.

• Acabadora de gran volum amb Productor de fullets: Permet crear fullets i classifica, desplaça,

apila i grapa els fulls de sortida. S'hi poden instal·lar els kits de triple plec i de perforació.

• Unitat de triple plec: Disponible amb l'Acabadora de gran volum i el Productor de fullets. Permet

a l'acabadora produir documents de triple plec amb format de plec en C o plec en Z.

• Grapadora individual: Serveix per grapar manualment. Cal instal·lar el prestatge individual.

• Prestatge individual: És un prestatge que es pot instal·lar a la part esquerra del dispositiu.

• Fax de LAN: Permet enviar faxos directament des de l'ordinador mitjançant els controladors

d'impressió i de fax.

Cal instal·lar i configurar el kit de fax bàsic o ampliat, o un servidor de fax d'un altre fabricant.

• Kit de fax bàsic (incorporat): Aquest kit permet connectar una sola línia de fax.

• Kit de fax ampliat (incorporat): Aquest kit permet connectar dues línies de fax.

• Kit d'escaneig amb enviament a ordinador: Permet escanejar i enviar l'escaneig al vostre

ordinador. Existeixen les versions Estàndard i Professional.

• Kit d'activació d'XPS: Permet crear documents en format XPS (especificació de paper XML).

• Kit de control d'integritat de McAfee: Fa servir programari de McAfee per detectar i evitar la

modificació i execució de fitxers en aquest dispositiu.

• Kit Unicode d'impressió internacional: Permet imprimir caràcters Unicode.

Introducció

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 25

Guia de primers passos

• Kit d'impressió sense fils: Permet la connexió amb una xarxa sense fils.

• Xerox Secure Access: Proporciona un dispositiu de lectura de targetes per a restringir l'accés a la

màquina.

• Comptes de xarxa: Permet controlar l'ús de la màquina per a treballs d'impressió, còpia i escaneig

des de diversos dispositius connectats a la xarxa. Cal un servidor d'un altre fabricant.

• Comptes estàndard de Xerox: Una eina de seguiment de comptes que controla el nombre de

treballs de còpia, d'impressió, de flux de treballs d'escaneig, de fax de servidor i de fax que fa cada

usuari.

• Kit de Xerox Copier Assistant: Ofereix un accés més senzill a les funcions de còpia. Aquesta

tecnologia d'assistència és una alternativa a la pantalla tàctil estàndard i ajuda a tothom,

especialment a les persones que van en cadira de rodes, als invidents i a les persones amb

problemes de vista, programar amb facilitat els treballs de còpia i fer còpies.

• Dispositiu extern Permet la incorporació d'un dispositiu d'accés i de comptes d'un altre fabricant,

com ara un lector de targetes o una unitat de monedes.

No està disponible

• Totes les opcions potencials per a aquest dispositiu estan disponibles en aquest model bé de sèrie

o com a funcions opcionals.

Identificació dels serveis que s'inclouen de sèrie i els que són opcionals en el

WorkCentre 5855

El dispositiu ofereix diversos serveis i opcions. Molts serveis i opcions ja vénen inclosos de sèrie i només

cal activar-los o configurar-los mitjançant el maquinari addicional d'un altre proveïdor.

També es poden comprar i instal·lar funcions i kits opcionals addicionals.

Les opcions disponibles depenen del model de dispositiu.

Inclosos de sèrie

• Safata de paper 1: Safata de paper plenament ajustable.

• Safata de paper 2: Safata de paper plenament ajustable.

• Safata de paper 3: Safata de paper d'alta capacitat.

• Safata de paper 4: Safata de paper d'alta capacitat.

• Safata de paper 5 (safata especial): Es fa servir per processar paper d'impressió no estàndard.

• Kit de seguretat: Proporciona funcions de seguretat addicionals, com per exemple les opcions de

sobreescriptura d'imatges.

• Escàner de color: Serveix per escanejar en color.

• Fax de servidor: Permet que els usuaris puguin enviar i rebre faxos en format paper mitjançant un

servidor de fax.

Cal instal·lar i configurar un servidor de fax d'un altre fabricant.

• Fax per Internet: Permet als usuaris enviar i rebre faxos a través d'Internet o d'una intranet.

• Escaneig: Activa els serveis de correu electrònic i d'escaneig de flux de treballs.

Introducció

26 WorkCentre