Olivetti OFX 9300 and OFX 9400 El manual del propietario

Marca: Olivetti

Modelo: OFX 9300 and OFX 9400

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: El manual del propietario

Manual del usuario

Estimado cliente:

Cartucho inicial

La máquina imprime con la más moderna tecnología. En

el volumen de suministro se incluye un cartucho inicia.

Para este cartucho inicial no necesita una tarjeta

Plug’n’Print.

Listín telefónico

En el listín telefónico de su aparato puede guardar hasta

200 entradas. Su aparato puede memorizar hasta 10 grupos

diferentes con capacidad para 199 entradas.

Difundir

Con la tecla de difusión de mensajes (= Broadcasting) pue-

de añadir más números durante el proceso de marcación y

enviar así un mensaje de forma rápida y sencilla a varios

destinatarios.

Envíe mensajes de fax con distintas resoluciones a uno o a

varios destinatarios, como por ejemplo a un grupo. Tam-

bién puede demandar faxes y preparar documentos para ser

demandados.

Plantillas de fax

En su aparato están guardadas cinco plantillas de fax, las

cuales pueden ser impresas. Con estas plantillas puede

crear, por ejemplo, una nota breve o una invitación.

Sello de tiempo

El aparato imprime en cada fax entrante la fecha y la hora

exacta de recepción (dependiendo del modelo). Así puede

documentar cuándo ha recibido un envío de fax. Una me-

moria intermedia en el aparato asegura que, aunque se haya

producido un corte de corriente, la hora y la fecha que se

imprimen son las correctas.

Para copiar documentos con su aparato, seleccione entre

resolución para texto o para foto. También puede realizar

copias múltiples.

Envíe mensajes SMS desde su aparato si su ya se ha libera-

do este servicio para su línea (la función no se soporta en

todos los países y redes). Los mensajes SMS recibidos se

gestionan con las amplias funciones del menú SMS.

Text2Fax

Desde su aparato puede escribir un texto y enviarlo como

envío de fax a otro equipo terminal (en países y redes sin

función de SMS).

Su aparato imprime pasatiempos de Sudoku en cuatro ni-

veles de dificultad diferentes, a petición con la solución.

Conexión a l ordenador

Puede conectar su aparato a un ordenador (PC con Micro-

soft Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista) y utilizarlo

como impresora láser (dependiendo del modelo). Con

Scan-to-PDF puede escanear documentos con el aparato

y guardarlos directamente como archivo PDF. Con el con-

trolador de escáner TWAIN puede Vd acceder al aparato y

escanear documentos desde cualquier aplicación que acep-

te este standard.

Listín telefónico

Modifique las entradas del listín telefónico del aparato en

el ordenador. Puede intercambiar entradas entre el listín

telefónico de su aparato y las libretas de direcciones de

Windows y Microsoft Outlook.

¡Disfrute de su aparato y de su gran variedad de funciones!

Acerca de este manual de usuario

Gracias a la guía de instalación que aparece en las páginas

siguientes podrá poner en marcha su aparato de forma rá-

pida y sencilla. En los capítulos siguientes de este manual

de usuario encontrará descripciones detalladas.

Lea detenidamente este manual de usuario. Para garantizar

un funcionamiento del aparato libre de fallos, preste espe-

cial atención a las instrucciones de seguridad. El fabricante

no se responsabiliza de los problemas que puedan surgir del

incumplimiento de estas instrucciones.

En este manual de usuario se describen varios modelos de

una serie de aparatos. Tenga en cuenta que algunas funcio-

nes sólo están disponibles para determinados modelos.

Símbolos utilizados

Advertencias de peligro

Aclaración de las indicaciones

Cuidado con los peligros para personas y daños para

los aparatos u otros objetos, así como con posibles

pérdidas de datos. El manejo indebido puede ocasio-

nar lesiones o daños.

Con estos símbolos se marcan los consejos que le

ayudan a utilizar su aparato de forma más efectiva y

sencilla.

Guía de instalación 3

Guía de instalación

Contenido del embalaje

1 Aparato

‚ Aparato

2 Auricular (dependiendo del modelo)

ƒ Auricular (dependiendo del modelo)

3 Cable espiral del a uricular (dependiendo del modelo)

„ Cable espiral del auricular (dependiendo del modelo)

4 Soporte de documentos

… Soporte de documentos

5 Bandeja del papel

† Bandeja del papel

6 Soporte de salida de documentos

‡ Soporte de salida de documentos

7 Cable de la red

ˆ Cable de alimentación con conector (específico para el

país)

8 Cable de teléfono

‰ Cable telefónico con conector (específico para el país)

9 Cartucho inicial

Š Cartucho inicial

Manual del usuario

Manual de usuario con guía de instalación (sin imagen)

CD de instalación (dependiendo del modelo) (sin imagen)

Verpackungsinhalt

Contenido del em balaje incompleto

Fijación del soporte de documen-

tos

Fijación del soporte de documentos

Introduzca el soporte de documentos en los dos orificios de

la cubierta. Debe quedar bien encajado.

Dokumentenhalter anbringen

Cargar papel

Condicio nes previas

Antes de poder recibir o copiar documentos hay que cargar

papel en el aparato. Utilice exclusivamente papel especial

con formato estándar A4 · 210¦×¦297 milímetros · pre-

feriblemente de 80¦g/m

. Observe la información indicada

en las características técnicas.

Paper

Preparar e l papel

1 Tome la cubierta de la bandeja del papel.

2 Introduzca papel sólo hasta las marcas de límite de car-

ga que sobresalen en el borde superior de la bandeja del

papel (véanse también los dibujos de la cubierta de la

bandeja). Caben hasta 250 hojas.

En caso de que alguna pieza falte o esté dañada, dirí-

jase a su distribuidor especializado o a nuestro servi-

cio de asistencia al cliente.

Separe el papel y alíselo sobre una superficie plana.

Así evitará que se introduzcan varias hojas a la vez.

Para imprimir sobre papel preimpreso (como, por

ejemplo, formularios o papel con membrete), in-

troduzca el documento en la bandeja del papel

con el lado impreso hacia abajo y el encabeza-

miento de la página hacia el fondo.

Los documentos preimpresos con una impresora

láser no pueden volverse a imprimir. El papel po-

dría atascarse.

3 Presione el papel hacia abajo hasta que la palanca de la

parte posterior de la bandeja del papel (A) quede enca-

jada.

4 Coloque la cubierta de la bandeja del papel. Introduzca

la bandeja del papel hasta el tope en el aparato.

Extraer del soporte de salida de

impresiones y faxes

Extraer del soporte de salida de impresiones y faxes

Extraiga el soporte de salida de impresiones y faxes de la

tapa de la bandeja del papel.

Druckausgabe rausziehen

Fijación del soporte de salida de

documentos

Fijación del soporte de salida de documentos

Introduzca la salida de documentos en los dos orificios si-

tuados bajo el panel de funciones.

Dokumentenausgabe anbringen

Conectar el auricular

(dependiendo del modelo)

Conectar el auricular

Introduzca un extremo del cable en espiral en la conexión

del auricular. Introduzca el otro extremo en la conexión se-

ñalada con el símbolo ).

Telefonhörer anschließen

Carga de cartucho inicial

Tarjeta Plug’n’Print

Antes de poder recibir, copiar o imprimir documentos, hay

que colocar un cartucho de tóner en el aparato. Por este

motivo se suministra con el aparato un cartucho inicial. El

registro de nivel de este cartucho viene ajustado de fábrica.

El registro de nivel de este cartucho no debe cargarse con

una tarjeta Plug’n’Print. Para todos los cartuchos restantes

que introduzca en su aparato deberá cargar el registro de

nivel con la tarjeta Plug’n’Print.

1 Abra la cubierta agarrando ambas guías de documen-

tos y desplacela hacia atrás.

2 Extraiga el nuevo cartucho de tóner del embalaje.

3 Retire la hoja de protección negra y el resto del material

de embalaje, pero no retire todavía las bandas

protectoras del cartucho.

4 Agítelo varias veces para repartir uniformemente el tó-

ner y mejorar así la calidad de impresión.

No extraiga la bandeja durante el proceso de im-

presión. El papel podría atascarse.

No abra nunca el cartucho de tóner. Si se escapase

polvo de tóner, evite el contacto con la piel y los

ojos. No respire el polvo de tóner. Retire el polvo

de tóner de ropa y objetos con agua fría; si usase

agua caliente lo fijaría.

Guía de instalación 5

5 Únicamente después, tire cuidadosamente de las

bandas protectoras situadas en el lado izquierdo del car-

tucho hasta extraerlas completamente.

6 Cargue el cartucho en el aparato. Debe quedar total-

mente encajado.

7 Cierre la cubierta. Asegúrese de que la cubierta está en-

cajada por los dos lados.

Conectar el cable telefónico

Conecte el cable telefónico al aparato introduciéndolo en

el conector marcado con LINE (conector RJ-11). Conecte

la clavija del teléfono a la caja de toma de la línea.

Telefonkabel anschließen

Centralita

Conectar el cable de alimentación

Tensión de la red en el lugar de instalación

Conectar el cable de alimenta ción

Introduzca el cable de alimentación eléctrica en la co-

nexión situada en la parte posterior del aparato. Conecte el

cable de alimentación a la toma de corriente.

Netzkabel anschließen

Primera instalación

Una vez conectado el aparato a la red, comienza el proceso

de primera instalación.

Seleccionar el país

Configurar el país correctamente

1 Pulse OK.

2 Seleccione con [ el país en el que se va a utilizar el

aparato.

3 Pulse OK dos veces para confirmar.

Introducir el número

línea de encabezami ento

Su número y su nombre se transmitirán en el margen su-

perior de cada envío de fax (línea de encabezado) junto con

la fecha, la hora y el número de página.

Introducir el número

1 Introduzca el número. Con # o * puede introducir

el símbolo más.

2 Pulse OK para confirmar.

Introducir nombres

1 Introduzca el nombre con las teclas (A – Z).

2 Pulse OK para confirmar.

Introducir fecha y hora

1 Introduzca la fecha (dos cifras cada vez), por ejemplo

31¦05¦25 para el 31.5.2025.

Introduzca la hora, por ejemplo,

para las 14 h.

3 Pulse OK para confirmar.

Una vez que haya retirado las bandas protectoras,

no agite más el cartucho. Ya que podría escaparse

polvo de tóner.

Si conecta su aparato como centralita a un equipo te-

lefónico, deberá configurarlo para el funcionamiento

como centralita (vea también el capítulo Conexiones

telefónicas y aparatos adicionales, página 29).

Compruebe que la tensión de red de su aparato (pla-

ca de características) coincide con la tensión de la red

disponible en el lugar de instalación.

No olvide configurar el país en el que se va a utilizar

el aparato. De lo contrario, el aparato no se ajustará a

la red telefónica. En caso de que dicho país no apa-

rezca en la lista, deberá seleccionar otra configuración

y utilizar el cable telefónico adecuado para el país.

Consulte a un distribuidor especializado.

Introduzca mayúsculas manteniendo pulsada la te-

cla

. Introduzca los espacios en blanco con

Pulse ü, para añadir signos especiales y símbo-

los. Pulse ûü, para añadir signos especiales, se-

gún el idioma. Seleccione con [. Pulse OK para

confirmar.

Con [ mueve el cursor. Con C borra los carac-

teres individualmente.

Esquema

Esquema de las funciones de menú

Su aparato dispone de las funciones indicadas a continua-

ción. Hay dos formas de activar funciones.

Navegar por el menú

Navegar por el menú: Pulse OK o uno de los dos cur-

sores [ para abrir el menú de funciones. Con [ saltará

entre las distintas funciones. Con OK selecciona una fun-

ción de menú. Con C retrocede al nivel anterior del menú.

Con j finaliza el menú y regresa al modo de salida.

Activación dire cta

Activar las funciones directamente: Con el número

de la función activa directamente una función de menú.

Pulse OK e introduzca con el teclado numérico el número

de función correspondiente. Pulse OK para confirmar.

Los números de función aparecen en la lista mostrada a

continuación.

1 Instalación

11 Seleccionar el país

11 Seleccionar el país .................................. Página 26

12 Seleccionar idioma

12 Seleccionar idioma................................. Página 26

13 Introducir hora y fecha

13 Introducir hora y fecha .......................... Página 26

14 Introducir número y nombre

14 Introducir número y nombre................. Página 26

15 Tipo de conexión

15 Configurar conexiones y servicios telefónicos

................................................................... Página 29

16 Realizar ajustes varios

16 Realizar ajustes varios............................. Página 27

17 Ajustar el número de timbres

17 Ajustar el número de timbres................. Página 28

18 Ajustar el volumen del timbre

18 Ajustar el volumen del timbre................ Página 27

19 Selección del modo de recepción de fax

19 Selección del modo de recepción de fax . Página 28

2 Fax

21 Velocidad de transmisión

21 Reducir la velocidad de transmisión....... Página 27

22 Demanda de recepción fax

22 Demanda de recepción fax..................... Página 15

23 Envío bajo demanda

23 Envío bajo demanda.............................. Página 16

24 Enviar un fax más tarde

24 Enviar un fax más tarde ......................... Página 14

25 Resumen de envíos

25 Ajustes del informe de transmisión ........ Página 27

26 Sello de tiempo (dependiendo del modelo)

26 Activar/desactivar sello de tiempo

(dependiendo del modelo) .......................... Página 27

27 Ajustar recepción de f ax protegida

27 Bloquear la impresión automática.......... Página 15

28 Ajustes de la recepción de fax

28 Ajustes de la recepción de fax................. Página 27

29 Utilizar plantillas de fax

29 Utilizar plantillas de fax ......................... Página 14

3 SMS

La fun ción no se s oporta en t odos los paí ses y redes

(La función no se soporta en todos los países y

redes)

31 Enviar SMS

31 Enviar SMS ........................................... Página 18

32 Leer SMS

32 Leer SMS............................................... Página 18

33 Borrar SMS

33 Borrar SMS ........................................... Página 19

34 Imprimir SMS

34 Imprimir SMS ....................................... Página 18

35 Configuración

35 Ajustes para el envío y la recepción de SMS

................................................................... Página 19

36 Acceso SMS

36 Modificar números para enviar y recibir SMS

................................................................... Página 19

4 Listas e informes

41 List a de las fun ciones

41 Lista de las funciones disponibles ........... Página 28

42 Imprimir el diario de faxes

42 Imprimir el diario de faxes ..................... Página 28

43 Imprimir el listín telefónico

43 Imprimir el listín telefónico ................... Página 28

44 Impri mir la configu ración

44 Imprimir la configuración...................... Página 28

45 Imprim ir lista de tareas

45 Imprimir lista de tareas .......................... Página 16

5 Tareas

51 Ejecución inmediata de la tarea

51 Ejecución inmediata de la tarea.............. Página 16

52 Modificar tarea

52 Modificar tarea ...................................... Página 16

53 Eliminar tarea

53 Eliminar tarea ........................................ Página 16

54 Imprimir tarea

54 Imprimir tarea .......................................Página 16

55 Imprim ir lista de tareas

55 Imprimir lista de tareas .......................... Página 16

6 Varios

61 Bloqueo el aparato

61 Bloqueo el aparato .................................Página 26

62 Materiales de consumo

62 Colocar cartucho de tóner nuevo ........... Página 32

64 Sudoku

68 Sudoku ..................................................Página 20

Imprimir páginas de ayuda

Imprimir lista de funciones

Imprimir lista de funcio nes

También puede imprimir la lista de funciones pulsando ¨,

1 y OK.

Imprimir el listín telefónico

Imprimi r el listín telef ónico

También puede imprimir el listín telefónico pulsando ¨,

4 y OK.

Imprimir las plantillas de fax

Imprimir las p lantillas de fax

También puede imprimir las plantillas de fax pulsando ¨,

8 y OK.

Imprimir el diario de faxes

También puede imprimir el diario de faxes pulsando ¨, 3

y OK.

Imprimir lista de tareas

También puede imprimir la lista de tareas pulsando ¨, 6

y OK.

Sudoku: Imprimir el juego

Sudoku : Imprimir el j uego

También puede imprimir un nuevo Sudoku pulsando ¨,

7 y OK.

Imprimir lista de ajustes

También puede imprimir la lista de ajustes pulsando ¨, 5

y OK.

Esquema 7

Esquema del aparato

1 Cubierta

‚ Cubierta

2 Soporte de documentos

ƒ Soporte de documentos

3 Entrada de documentos

„ Entrada de documentos

4 Guía de documentos

… Guía de documentos

5 Panel c on pantalla

† Panel con pantalla

6 Salida de documentos

‡ Salida de documentos

7 Salida de impresiones y faxes

ˆ Salida de impresiones y faxes (extraible)

8 Bandeja del papel

‰ Bandeja del papel

9 Soporte para la tarjeta Plug’n’Print

Š Soporte para la tarjeta Plug’n’Print

10 Auricular con ca ble en espiral (dependiendo del modelo)

‹ Auricular con cable en espiral (dependiendo del mode-

lo)

Außenans icht nummeriert

1 Cartucho de tóner

‚ Cartucho de tóner

Außenansicht Tonerkartusche

1 Toma para el auricular (dependiendo del modelo)

‚ ) Conector – Conector de línea para el auricular (de-

pendiendo del modelo)

2 Aparatos externos

ƒ EXT Conector – Conector de línea para aparatos adi-

cionales

3 Cable de teléfono

„ LINE Conector – Conector de línea para cable telefó-

nico

4 Conexión USB (dependiendo del modelo)

…  Conector – Conexión USB para el PC (dependien-

do del modelo)

5 Conector para el c able de alimentación eléctrica

† Conector para el cable de alimentación eléctrica

Außenansicht Rückseite

Panel con pantalla

Teclado al fabético

Teclas (A – Z) – Del índice del listín telefónico: Activar las

entradas del listín telefónico / Introducir las letras. Intro-

ducir mayúsculas manteniendo pulsada la tecla ú. Intro-

ducir espacio en blanco con ½. Añadir un punto con ..

Iniciar párrafo nuevo con Rø.

Carácter especia 1

ü – Añadir signos especiales (signos de puntuación y

símbolos). Seleccionar las entradas con [. Pulse OK para

confirmar.

Carácter especia 2

ûü – Añadir signos especiales según el idioma (letras espe-

ciales). Seleccionar las entradas con [. Pulse OK para

confirmar.

Tecla de conmu tación

ú – Tecla de conmutación: Introducir la letra mayúscula

/ Juntamente con otras teclas: Activación de funciones su-

plementarias

Listín telefónico

am – Selección de las funciones del listín telefónico

Piloto rojo

Piloto rojo Æ – Si parpadea esta luz, lea los mensajes en la

pantalla

Piloto verde

Piloto verde â/_ – Parpadea cuando ha entrado un

mensaje SMS o si hay un envío en la memoria del fax

Stop

j – Cancelar la función / Volver al modo de salida / Ex-

pulsar documentos

C – Volver al menú anterior / Borrar caracteres individual-

mente

Cursores

[ – Activar las funciones de menú / Navegar por el menú

/ Seleccionar opciones / Mover el cursor

OK – Activar las funciones de menú / Confirmar las entra-

das

Start

o – Transmisión de fax, iniciar recepción de fax

Copy

COPY – Pulsar dos veces para copiar de forma automáti-

ca. Pulsar una vez para ajustar las copias

Ayuda

¨ – Imprimir lista de funciones, de tareas o de ajustes / Im-

primir el diario de faxes o el listín telefónico / Sudoku: Im-

primir el juego / imprimir las plantillas de fax

SMS

_ – Activar el menú SMS (la función no se soporta en

todos los países y redes) / en países y redes sin función de

SMS: Activar el envío de Text2Fax

Difundir

À – Difusión de faxes (= Broadcast): Enviar faxes o men-

sajes SMS a varios destinatarios

Resolución

fx – Ajustar una mayor resolución para el fax y la copia-

dora (NORMAL, h – FINO, f – SFINO, x – FO-

TO)

Teclas numéricas

Teclado numérico – Introducir cifras

Rellamada

@ù – Lista de los diez últimos números marcados (= lis-

ta de rellamadas)

Lista de llamadas entrantes

ú y @ù – Lista de las últimas diez llamadas entrantes

(= lista de llamadas entrantes)

Altavoz (dependiendo del modelo)

μ – Escuchar el establecimiento de la conexión / Marcar

sin levantar el auricular (dependiendo del modelo)

Rø – Para una breve interrupción de la línea (Hook-

Flash) como número de acceso a red en centralitas telefó-

nicas (PABX) o para seleccionar funciones especiales en la

red telefónica pública (PSTN)

ú y Rø – Introducir una pausa de marcación

Símbolos de la pantalla LCD

SFino

f – Resolución ajustada a SFINO

Foto

x – Resolución ajustada a FOTO

Fina

h – Resolución ajustada a FINO

CLIP

ž – Llamadas recibidas en ausencia (la función no se so-

porta en todos los países y redes)

SMS

_ – Mensajes SMS recibidos (la función no se soporta en

todos los países y redes)

L3 Paneel

Instrucciones generales de seguridad 9

Instrucciones generales de seguridad

Su aparato ha sido probado conforme a las normas EN

60950-1 o la CEI 60950-1, y solamente puede utilizarse en

líneas telefónicas y redes de corriente acordes con dichas

normas. El aparato ha sido construido para utilizarlo úni-

camente en el país en el que ha sido vendido.

No realice ajustes ni modificaciones que no vengan descri-

tos en este manual de usuario.

Instalar el aparato

El aparato debe estar colocado correctamente y de fo rma estable sobre una superficie plana.

El aparato debe estar colocado correctamente y de forma

estable sobre una superficie plana. Cualquier caída puede

ocasionar daños graves al aparato o heridas a personas, es-

pecialmente a niños de corta edad. Coloque todos los ca-

bles de forma que el aparato no resulte dañado y que nadie

pueda tropezar con ellos y resultar herido.

Entre la máquina de fax y otros aparatos u objetos tiene que haber una distancia mínima de 15 centímetros.

Debe haber una separación mínima de 15 centímetros en-

tre el aparato y otros objetos o aparatos. Esta separación

debe tenerse en cuenta también si se utilizan teléfonos ina-

lámbricos adicionales. No instale el aparato en las proximi-

dades de radios o televisores.

Encaje por c ompleto la tapa de éste

Si abre el aparato, encaje por completo la tapa de éste. En

caso de que caiga la tapa mientras trabaja en el aparato po-

dría lesionarse.

Proteja el aparato contra la exposición solar directa

Proteja el aparato contra la exposición solar directa, el ca-

lor, las oscilaciones graves de temperatura y la humedad.

No instale el aparato en las proximidades de radiadores o

aparatos de aire acondicionado. Preste atención a la infor-

mación acerca de la temperatura y la humedad del aire que

aparece en los datos técnicos.

El aparato debe es tar suficientemente ventilado

El aparato debe estar suficientemente ventilado y no debe

taparse. No coloque su aparato en armarios o cajas cerra-

dos. No lo coloque sobre superficies blandas como colchas

o alfombras, y no cubra la ranura de ventilación. En ese

caso el aparato podría sobrecalentarse e incendiarse.

El lugar en el q ue se vaya a utilizar el aparato tiene qu e estar bien ventilado

El lugar en el que se vaya a utilizar el aparato tiene que estar

bien ventilado, sobre todo si va a utilizarlo a menudo. Sitúe

el aparato de manera que el aire de extracción no llegue al

lugar de trabajo.

En caso de que el aparato se caliente demasiado o ech e humo

En caso de que el aparato se caliente demasiado o eche hu-

mo, desconecte el aparato de la red eléctrica. Deje que el ser-

vicio técnico revise su aparato. Para evitar que se pueda ex-

tender un fuego, no exponga el aparato a un fuego abierto.

No conecte el apa rato en habitaciones húmedas.

No conecte el aparato en habitaciones húmedas. Nunca to-

que el enchufe, el conector de alimentación ni la caja de te-

léfono con las manos húmedas.

El aparato no puede entrar en contacto con líquidos .

El aparato no puede entrar en contacto con líquidos. En

caso de que el aparato entre en contacto con líquidos u

otros cuerpos extraños, desconecte el aparato de la red eléc-

trica y deje que el servicio técnico lo revise.

No permita que haya niños que manejen el aparato sin ser vigilados.

No permita que haya niños que manejen el aparato sin ser

vigilados. No permita que los plásticos de embalaje lleguen

a manos de niños.

Auricular magnético

El auricular del aparato es magnético. Tenga en cuenta los

pequeños objetos metálicos (clips …) que pueden quedar

adheridos al auricular.

Alimentación eléctrica

Compruebe que la tensi ón de red de su aparato

Compruebe que la tensión de red de su aparato (placa de

características) coincide con la tensión de la red disponible

en el lugar de instalación.

Utilice sólo los cables eléctricos y cables telefó nicos incluidos.

Utilice sólo los cables eléctricos y cables telefónicos inclui-

dos.

El aparato no tiene una tecla para conectarlo y desconectarlo.

Coloque su aparato de forma que el enchufe quede bien ac-

cesible. El aparato no tiene una tecla para conectarlo y des-

conectarlo. En caso necesario, quite el aparato de la ali-

mentación eléctrica desconectando el enchufe.

Nunca toque cables eléctricos ni cables telefónicos s i el aislamiento está dañado.

Nunca toque cables eléctricos ni cables telefónicos si el ais-

lamiento está dañado.

En caso de to rmenta, desconecte el aparato de la red eléc trica y de la línea telef ónica.

En caso de tormenta, desconecte el aparato de la red eléc-

trica y de la línea telefónica. Si no puede desconectarlo, no

utilice el aparato durante la tormenta.

Antes de limpiar la superficie del aparato, desconéctelo de la red eléctrica y de la línea telefónica.

Antes de limpiar la superficie del aparato, desconéctelo de

la red eléctrica y de la línea telefónica. No utilice en ningún

caso productos de limpieza líquidos, gaseosos o fácilmente

inflamables (sprays, productos abrasivos, productos para

pulir, alcohol, etc.).

Limpie la pa ntalla con un paño suave y seco.

Limpie la pantalla con un paño suave y seco. Si la pantalla

se rompe, puede salir un líquido ligeramente corrosivo.

Evite el contacto con la piel y con los ojos.

El aparato n o funciona en caso de corte de corriente

El aparato no funciona en caso de corte de corriente, pero

los datos almacenados no se pierden.

Reparaciones

En caso de que se produzcan fallos, preste atención a las in-

dicaciones de la pantalla y al informe de fallos.

No realice reparaciones de ningún tipo en el aparato. Un

mantenimiento indebido puede provocar daños a personas

o en el aparato. Deje que únicamente el servicio técnico au-

torizado repare su aparato.

No retire la placa de características de su aparato, de lo con-

trario se extinguirá la garantía.

Materiales de consumo

Utilice únicamente materiales de consumo originales. És-

tos se pueden adquirir en distribuidores especializados o en

nuestro servicio de ventas. Materiales de consumo no ori-

ginales pueden causar daños en el aparato, o bien reducir

su vida útil.

Deseche los materiales de consumo usados de acuerdo con

las normas de desechos de su país.

No abra nunca el cartucho de tóner. Si se escapase polvo de

tóner, evite el contacto con la piel y los ojos. Mantenga tan-

to los cartuchos nuevos como los usados fuera del alcance

de los niños.

No intente sacar con violencia el papel atascado en la má-

quina, hágalo con cuidado, ya que es posible que el tóner

del documento aún no se haya fijado totalmente y podría

desprender polvo. No respire el polvo de tóner. Retire el

polvo de tóner de ropa y objetos con agua fría; si usase agua

caliente lo fijaría.

Seguridad y láser

El aparato funciona con rayos láser. Sólo un técnico cuali-

ficado puede abrirla y llevar a cabo trabajos de reparación,

ya que, en otro caso, podrían producirse lesiones oculares a

causa de los rayos láser visibles e invisibles.

Clase 1 Producto láser

Ã Clase 1 Producto láser

Indice de materias

Estimado cliente: ....................................................... 2

Acerca de este manual de usuario ............................... 2

Guía de instalación ................................. 3

Contenido del embalaje ............................................. 3

Fijación del soporte de documentos ........................... 3

Cargar papel .............................................................. 3

Extraer del soporte de salida de impresiones y faxes .... 4

Fijación del soporte de salida de documentos ............. 4

Conectar el auricular .................................................. 4

Carga de cartucho inicial ........................................... 4

Conectar el cable telefónico ....................................... 5

Conectar el cable de alimentación .............................. 5

Primera instalación .................................................... 5

Esquema .................................................. 6

Esquema de las funciones de menú ............................ 6

Imprimir páginas de ayuda ........................................ 6

Esquema del aparato .................................................. 7

Panel con pantalla ...................................................... 8

Instrucciones generales de seguridad... 9

1 Funciones del teléfono .................... 11

Llamar con el aparato .............................................. 11

Acceso a línea exterior .............................................. 11

Encadenar números ................................................. 11

Introducir pausa de marcación ................................. 11

Marcar sin levantar el auricular ................................ 11

Listín telefónico ....................................................... 11

Grupos .................................................................... 12

Presentación de llamada entrante (CLIP) ................. 12

Llamadas perdidas ................................................... 12

2 Fax..................................................... 13

Enviar un fax ........................................................... 13

Enviar un fax manualmente ..................................... 13

Llamar la marcación directa o subdirección .............. 14

Escuchar cuándo se establece la conexión ................. 14

Difundir (difusión de fax) ........................................ 14

Enviar un fax más tarde ........................................... 14

Utilizar plantillas de fax ........................................... 14

Recepción de faxes ................................................... 15

Recibir un fax manualmente .................................... 15

Sello de tiempo ........................................................ 15

Bloquear la impresión automática ............................ 15

Demandar faxes ....................................................... 15

Tareas ...................................................................... 16

3 Copiadora......................................... 17

Cargar documentos .................................................. 17

Realizar una copia .................................................... 17

Ajustar las copias ...................................................... 17

4 SMS ................................................... 18

Requisitos SMS ....................................................... 18

Enviar SMS ............................................................. 18

Recibir SMS ............................................................ 18

Leer SMS ................................................................. 18

Imprimir SMS ......................................................... 18

Borrar SMS .............................................................. 19

Modificar la configuración ....................................... 19

Envío de mensajes Text2Fax .................................... 19

5 Juegos................................................ 20

Sudoku .................................................................... 20

6 Conexión al ordenador ................... 21

Condiciones previas ................................................. 21

Instalación del software ............................................ 21

Utilización de Companion Suite .............................. 22

Modificación del listín telefónico ............................. 22

Modificar la configuración ....................................... 23

Indicación del nivel de tóner .................................... 24

Imprimir desde el ordenador .................................... 24

Escanear ................................................................... 24

Desinstalación del software ...................................... 25

7 Ajustes .............................................. 26

Modo de ahorro de energía ...................................... 26

Seleccionar el país .................................................... 26

Seleccionar idioma ................................................... 26

Introducir fecha y hora ............................................. 26

Introducir número y nombre ................................... 26

Bloqueo el aparato ................................................... 26

Ajustar la resolución ................................................. 27

Reducir la velocidad de transmisión ......................... 27

Conectar y desconectar la línea de encabezado ......... 27

Activar y desactivar sello de tiempo .......................... 27

Conectar y desconectar el informe de transmisión .... 27

Otras opciones de recepción de faxes ........................ 27

Ajustar timbres ......................................................... 27

Selección del modo de recepción de fax .................... 28

Imprimir listas y páginas de ayuda ............................ 28

8 Conexiones telefónicas y aparatos

adicionales............................................. 29

Configurar conexiones y servicios telefónicos ........... 29

Conectar aparatos adicionales ................................... 29

Utilizar teléfonos adicionales (Easylink) ................... 29

9 Servicio............................................. 31

Cambiar el cartucho de tóner ................................... 31

Reiniciar el proceso de carga ..................................... 32

Indicación del nivel de tóner .................................... 32

Retirar el papel atascado ........................................... 32

Retirar el documento atascado ................................. 33

Limpieza .................................................................. 33

Ayuda rápida ............................................................ 33

10 Glosario ............................................ 35

11 Anexo................................................ 38

Datos técnicos .......................................................... 38

Funciones del teléfono 11

1 Funciones del teléfono

(dependiendo del mode lo)

(dependiendo del modelo)

Conectar teléfonos adicionales

Para saber cómo conectar teléfonos adicionales y de qué

funciones dispone, consulte el capítulo referente a las co-

nexiones telefónicas y a los aparatos adicionales, página 29

Llamar con el aparato

Marque el número deseado. Para ello tiene a su disposición

varias opciones. Después levante el auricular.

Marcación directa

Marcación manual: Marque el número deseado con el

teclado numérico.

Listín telefónico

Del índice del listín telefónico: Con las teclas (A – Z)

tiene acceso a las entradas de listín telefónico grabadas. In-

troduzca las letras iniciales o el nombre de la entrada desea-

da. El aparato le muestra las entradas del listín telefónico

que contienen las letras que ha introducido. Seleccione con

[ una entrada.

Uso del listín te lefónico

Lista de rellamadas

Lista de rellamadas: Pulse @ù. Seleccione con [

una entrada de la lista de los números marcados.

Lista de l lamadas entrantes

Lista de llamadas entrantes: Pulse ú y @ù. Se-

leccione con [ una entrada de la lista de las llamadas en-

trantes.

Requisit os CLIP

Acceso a línea exterior

Centralita telefónica

En muchas empresas y en algunos hogares es normal utili-

zar una centralita telefónica (PABX). Debe marcar un nú-

mero de acceso a red para establecer una conexión con la

red telefónica pública (PSTN) desde la centralita.

Introduzca el número necesario para acceder a la red tele-

fónica pública, antes de marcar el número deseado o de se-

leccionar una entrada del listín telefónico. El número de

acceso a la red pública suele ser 0.

Error número de acceso a red

Configurar centralita

Encadenar números

Puede combinar y procesar cifras introducidas manual-

mente y entradas guardadas antes de iniciar el proceso de

marcación. Así pues, si tiene guardado, por ejemplo, el nú-

mero de prefijo de una compañía telefónica barata (Call-

by-Call) en su listín telefónico, seleccione esa entrada e in-

troduzca de forma manual el número de teléfono a conti-

nuación, o bien seleccione otra entrada del listín telefóni-

co.

Introducir pausa de marcación

A veces puede ser necesario introducir una pausa de mar-

cación en el número de teléfono, por ejemplo, para el nú-

mero de acceso a red, para un número de marcación rápi-

da, para una subdirección o bien para un número interur-

bano. Pulse ú y Rø. La segunda parte del número se

marcará una vez que se haya establecido la conexión con el

número principal.

Marcar sin levantar el auricular

Pulse μ para marcar con el auriculare colgado. Escuchará

el tono de llamada; el aparato marca el número inmediata-

mente.

Listín telefónico

Ayuda 4 · Listín telefónico

Listín telefón ico

Con am accede a las funciones del listín telefónico.

Puede guardar y buscar entradas, así como crear y modifi-

car grupos. Puede guardar hasta 200 entradas en el listín te-

lefónico de su aparato

Navegación con el cursor 1

Guardar una entrada

1 Pulse am.

2 Seleccione con [

ANADIR NOMBRE.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Introduzca el nombre con las teclas (A – Z).

5 Pulse OK para confirmar.

6 Introduzca el número con el teclado numérico.

7 Pulse OK para confirmar.

En primer lugar puede levantar el auricular, y des-

pués marcar un número. El proceso de marcación co-

mienza inmediatamente.

Puede activar las entradas del listín telefónico pulsan-

do am y seleccionando [

BUSCAR.

La función buscar sigue funcionando cuando habla

por teléfono.

Si selecciona entradas del listín telefónico, puede mo-

dificar los números despues de haberlos seleccionado.

Por ejemplo, puede añadir o borrar prefijos o núme-

ros de marcación directa.

Para poder utilizar esta función, su conexión telefó-

nica debe tener activada la función de identificación

del número de llamada entrante (CLIP) (dependien-

do del país y de la red). Si la persona que realiza la lla-

mada oculta su número, no se podrá mostrar el nú-

mero ni el nombre.

En algunos casos puede ocurrir que el número de ac-

ceso a red sea diferente o que sea de dos cifras. En

equipos telefónicos antiguos puede ocurrir que el nú-

mero de acceso a red sea la R (= Flash). Pulse la Rø

para introducir el número de acceso a red. En caso de

que no sea posible conectar con la red telefónica pú-

blica, consulte al proveedor de su equipo telefónico.

Si va a utilizar habitualmente su aparato con una cen-

tralita, guarde el número de acceso a red con la fun-

ción 15 (véase página 29).

Pulse ¨, 4 y OK para imprimir una lista de todas

las entradas y grupos del listín telefónico.

Con [ mueve el cursor. Con C borra los caracteres

individualmente. Con j finaliza el menú y regresa al

modo de salida.

Introduzca mayúsculas manteniendo pulsada la

tecla ú. Introduzca los espacios en blanco con

½.

Pulse ü, para añadir signos especiales y símbo-

los. Pulse ûü, para añadir signos especiales, se-

gún el idioma. Seleccione con [. Pulse OK para

confirmar.

8 Seleccione la velocidad para la transmisión de faxes a

esta persona. Normalmente puede ajustar la velocidad

máxima. Si envía mensajes de fax en redes con una mala

calidad de transmisión, seleccione una velocidad de

transmisión menor.

9 Pulse OK para confirmar. Se guardará la entrada.

Corregir una entrada

1 Pulse am.

2 Seleccione con [

MODIFICAR.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ la en-

trada que desea modificar.

5 Pulse OK para confirmar.

6 Modifique los nombres, números y velocidades de

transmisión guardados.

7 Confirme los cambios con OK.

Borrar una entrada

1 Pulse am.

2 Seleccione con [

SUPRIMIR.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ la en-

trada que desea borrar.

5 Pulse OK para confirmar.

6 Confirme con OK.

Grupos

Puede recopilar varias entradas de su listín telefónico en

grupos. Podrá enviar un mensaje a todos los miembros de

un grupo de forma sucesiva. Su aparato puede memorizar

hasta 10 grupos diferentes con capacidad para 199 entra-

das.

Crear un grupo

1 Pulse am.

2 Seleccione con [

ANADIR LISTA.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Introduzca un nombre para el grupo.

5 Pulse OK para confirmar.

6 Pulse am, e introduzca entradas desde el listín tele-

fónico. Introduzca las letras iniciales o seleccione con

7 Pulse OK para confirmar.

8 Pulse am, e introduzca otros miembros del grupo.

9 Finalice con OK.

10 Atribuya al grupo un número entre 1 y 9.

11 Pulse OK para confirmar. El grupo queda guardado en

la memoria.

Modificar grupo

1 Pulse am.

2 Seleccione con [

MODIFICAR.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Seleccione con [ el grupo que quiere modificar.

5 Pulse OK para confirmar.

6 Introduzca, en su caso, un nuevo nombre para el grupo.

7 Pulse OK para confirmar.

8 Puede borrar o introducir entradas. Con C borra uno a

uno los miembros del grupo. Pulse am, para añadir

nuevos miembros desde el listín telefónico.

9 Pulse OK para confirmar.

10 Introduzca, en su caso, un nuevo número para el grupo.

11 Pulse OK para confirmar.

Eliminación de grupos

1 Pulse am.

2 Seleccione con [

SUPRIMIR.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Seleccione el grupo que desea borrar.

5 Pulse OK para confirmar.

6 Confirme con OK.

Presentación de llamada entrante

(CLIP)

La función no se soporta en todos los países y redes

(La función no se soporta en todos los países y

redes)

Definición CLIP

En la pantalla aparece indicado el número de la llamada en-

trante. Para poder utilizar esta función, su conexión telefó-

nica debe tener activada la función de identificación del

número de llamada entrante (CLIP: Calling Line Identifi-

cation Presentation). Consulte a su compañía telefónica.

Es posible que la identificación del número de llamada en-

trante sea un servicio de pago.

Configurar el país

Llamadas perdidas

Llamadas p erdidas

Si ha recibido una llamada durante su ausencia, aparece el

símbolo ž. En la pantalla aparece el número del abonado

que llama. Su máquina de fax guarda los números de las 10

últimas llamadas recibidas.

1 Pulse ú y @ù.

2 Seleccione con [ una entrada de la lista de las llama-

das entrantes. Las entradas nuevas aparecen marcadas

con un asterisco *.

3 Para devolver la llamada, levante el auricular.

Si no funciona la identificación del número de llama-

da entrante a pesar de estar activada la función para

su conexión telefónica, compruebe si ha configurado

el país correcto (vea también el capítulo Configura-

ción, página 26)

Si ha ajustado el número de timbres a

0 con la

función 17, los teléfonos adicionales conectados

no mostrarán los números de los abonados que

llaman.

Fax 13

2Fax

Ayuda 3 · Diario de faxes

Cargar documentos

Envío de faxes

Enviar un fax

Formato do documento

Utilice documentos de tamaño A4 · 210¦×¦297

milímetros de entre 60¦–¦90¦g/m

. No utilice documen-

tos de tamaño inferior a A4. Puede colocar hasta 20 docu-

mentos de una vez.

1 Cargue los documentos con el lado impreso hacia abajo

en la entrada de documentos. El documento que se en-

cuentra abajo de todo es el primero en entrar. Puede co-

locar hasta 20 documentos de una vez.

2 Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del docu-

mento.

3 Ajuste la resolución deseada. Puede seleccionar entre:

NORMAL (para documentos de características nor-

males), h/FINO (para documentos con letra de texto

reducida o con dibujos), f/SFINO (para documentos

con muchos detalles) y x/FOTO (para fotos). Pulse

fx. En la pantalla aparece el símbolo de la resolución

ajustada.

4 Marque el número deseado. Dispone de varias opcio-

nes.

5 Pulse o.

Marcación manual: Marque el número deseado con el

teclado numérico.

Listín telefón ico

Del índice del listín telefónico: Con las teclas (A – Z)

tiene acceso a las entradas de listín telefónico grabadas. In-

troduzca las letras iniciales o el nombre de la entrada desea-

da. El aparato le muestra las entradas del listín telefónico

que contienen las letras que ha introducido. Seleccione con

[ una entrada.

Uso del listín telefónico

Lista de rellamadas

Lista de rellamadas: Pulse @ù. Seleccione con [

una entrada de la lista de los números marcados.

Lista de llamadas entrantes

Lista de llamadas entrantes: Pulse ú y @ù. Se-

leccione con [ una entrada de la lista de las llamadas en-

trantes.

Requisitos CLIP

Enviar un fax manualmente

1 Coloque el documento.

Introduzca el número deseado mediante el teclado numé-

rico o bien seleccione una entrada del listín telefónico.

3 Pulse μ.

4 Pulse o.

Pulse ¨, 3 y OK, para imprimir el diario de faxes

con las últimas 30 entradas.

No coloque en el aparato documentos...

... mojados o recubiertos con líquido corrector, su-

cios o con una superficie recubierta.

... escritos con lápiz blando, pintura, tiza o carbonci-

llo.

... procedentes de periódicos o revistas (tinta de im-

prenta).

... con clips o grapas, unidos con celo o pegamento.

con etiquetas adhesivas.

... arrugados o rotos.

Si es posible, utilice siempre documentos escritos en

color oscuro (negro o azul oscuro). Colores como el

amarillo, el naranja o el verde no son apropiados.

El ajuste del contraste tiene lugar automáticamen-

te. Para ajustar personalmente el contraste de la

transmisión de fax utilice la función 24 Enviar un

fax más tarde (página 14).

Pulse j para expulsar los documentos sin enviar-

los.

Con la función 16 puede preajustar la resolución

(vea también el capítulo Ajustar la resolución, pá-

gina 27).

Si el interlocutor está ocupado, el aparato volverá

a marcar el número después de un tiempo. Pulse

j para cancelar el envío. Una vez finalizado el

envío, el aparato imprimirá un informe de trans-

misión según la configuración.

Puede activar las entradas del listín telefónico pulsan-

do am y seleccionando [

BUSCAR.

La función buscar sigue funcionando cuando habla

por teléfono.

Si selecciona entradas del listín telefónico, puede mo-

dificar los números despues de haberlos seleccionado.

Por ejemplo, puede añadir o borrar prefijos o núme-

ros de marcación directa.

Para poder utilizar esta función, su conexión telefó-

nica debe tener activada la función de identificación

del número de llamada entrante (CLIP) (dependien-

do del país y de la red). Si la persona que realiza la lla-

mada oculta su número, no se podrá mostrar el nú-

mero ni el nombre.

Llamar la marcación directa o

subdirección

Marcación dire cta o subdirección

Puede enviar o solicitar un mensaje de fax a un número de

marcación directa o a una subdirección, por ejemplo, para

utilizar un servicio determinado de un operador de bases

de datos para fax. Para ello, añada el número de marcación

directa o la subdirección al número de fax con una breve

pausa de marcación.

1 Introduzca el número deseado mediante el teclado nu-

mérico o bien seleccione una entrada del listín telefóni-

co.

2 Pulse ú y Rø.

3 Introduzca el número de marcación directa o la subdi-

rección.

4 Pulse o. El número de marcación directa o la subdirec-

ción se marcará después de una breve pausa.

Escuchar cuándo se establece la

conexión

Escuchar cuándo se establece la conexión

Puede escuchar cómo se establece la conexión, por ejem-

plo, cuando un envío de fax se interrumpe continuamente.

Introduzca el número deseado mediante el teclado numé-

rico o bien seleccione una entrada del listín telefónico. Pul-

se μ.

Sin manos libres

Difundir (difusión de fax)

Difundir

Puede enviar un mensaje de fax a varios destinatarios de

forma sucesiva.

Introducción de los destinatarios uno a

uno

1 Coloque el documento.

2 Introduzca el número deseado mediante el teclado nu-

mérico o bien seleccione una entrada del listín telefóni-

co.

3 Pulse À.

4 Introduzca otros números. Entre destinatario y destina-

tario pulse À. Puede introducir hasta 10 destinatarios.

5 Pulse o. El aparato envía el mensaje de fax a todos los

destinatarios de forma sucesiva.

Enviar un fax a un grupo

1 Coloque el documento.

2 Introduzca las letras iniciales o seleccione un grupo con

3 Puede añadir más grupos o números individuales. Pulse

À.

4 Introduzca otros números. Entre destinatario y destina-

tario pulse À. Puede introducir hasta 10 destinatarios.

5 Pulse o. El aparato envía el mensaje de fax a todos los

destinatarios de forma sucesiva.

Enviar un fax más tarde

Si desea aprovechar tarifas de teléfono más económicas, o

si la persona a la que desea enviar el fax sólo está presente a

determinadas horas, entonces puede enviar el mensaje de

fax más tarde (en las próximas 24 horas).

1 Coloque el documento.

2 Pulse OK, 24 y OK.

3 Introduzca el número deseado mediante el teclado nu-

mérico o bien seleccione una entrada del listín telefóni-

co.

4 Pulse OK para confirmar.

5 Introduzca la hora a la que desee transmitir el fax, por

ejemplo 1400 para las 14 h.

6 Pulse OK para confirmar.

7 Seleccione con [ el contraste deseado.

8 Pulse OK para confirmar. Después de una breve fase

de calentamiento, la máquina lee el documento guarda-

do en la memoria y envía el fax a la hora establecida.

Tareas

Utilizar plantillas de fax

Ayuda 8 · Plantillas de fax

Plantillas de fax

En su aparato están guardadas cinco plantillas de fax, las

cuales pueden ser impresas. Con estas plantillas puede

crear, por ejemplo, una nota breve o una invitación.

1 Pulse OK, 29 y OK.

2 Seleccione con [ la plantilla que desea imprimir.

3 Pulse OK para confirmar. El aparato imprime la plan-

tilla.

4 Rellene la plantilla y envíela como mensaje de fax al

destinatario deseado.

Con esta función no se puede hablar con manos li-

bres. No puede responder cuando le llaman por te-

léfono.

Puede interrumpir el proceso en cualquier mo-

mento pulsando j.

Puede activar los grupos pulsando am y selec-

cionando [

BUSCAR.

Puede interrumpir el proceso en cualquier mo-

mento pulsando j.

Si el aparato no puede establecer comunicación

con uno de los destinatarios, se continuará con el

destinatario siguiente. Una vez finalizado el envío

al resto de destinatarios, el aparato volverá a in-

tentar restablecer la comunicación fallida.

Puede introducir otros destinatarios. Entre desti-

natario y destinatario pulse À.

Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el

proceso (vea también el capítulo Tareas, página 16).

También puede imprimir las plantillas de fax pulsan-

do ¨, 8 y OK.

Fax 15

Recepción de faxes

Conmutador

Memoria

Si no ha modificado los ajustes iniciales, los mensajes de fax

recibidos se imprimirán automáticamente. Si no hay papel

en la bandeja del papel, o si no ha colocado el cartucho de

tóner, los faxes entrantes se guardan en la memoria. El pi-

loto verde del panel de funciones â/_ parpadea si hay

un fax guardado en la memoria. Una vez rellenada la ban-

deja del papel, o colocado el cartucho, pulse o para impri-

mir los faxes guardados en la memoria.

Memoria (dependiendo del modelo)

La memoria de fax tiene capacidad para guardar hasta 100

páginas, o hasta 400 páginas (dependiendo del modelo).

Observe la información indicada en las características téc-

nicas.

Memoria

Recibir un fax manualmente

Seleccione bajo el modo de recepción de fax la recepción

manual de fax (vea el capítulo Selección del modo de re-

cepción de fax página 28). El aparato no recibirá automá-

ticamente los envíos de fax. Esta opción se aconseja para re-

cibir faxes a través del módem del ordenador. Puede iniciar

la recepción de fax manualmente pulsando o.

Sello de tiempo

(dependiendo del mode lo)

(dependiendo del modelo)

Sello de tiempo

El aparato imprime en cada fax entrante la fecha y la hora

exacta de recepción. Así puede documentar cuándo ha re-

cibido un envío de fax. Una memoria intermedia en el apa-

rato asegura que, aunque se haya producido un corte de co-

rriente, la hora y la fecha que se imprimen son las correctas.

Activar y desactivar sello de tiempo

Si la función Sello de tiempo está activada, la memoria lee

los faxes entrantes. Al finalizar la entrada de la última pági-

na se guarda el tiempo, y la máquina de fax imprime todas

las páginas recibidas. Esta función se puede desactivar (vea

también el capítulo Activar y desactivar sello de tiempo,

página 27).

Bloquear la impresión automática

Puede proteger la recepción de faxes con un código. Los

faxes entrantes no se imprimirán, sino que se guardarán en

la memoria de fax. Sólo podrá imprimir el fax después de

introducir un código PIN.

Introducir código PIN

1 Pulse OK, 27 y OK.

2 Seleccione con [

COD. CONTEST..

3 Pulse OK para confirmar.

4 Marque un código PIN de cuatro dígitos.

5 Pulse OK para confirmar.

Conectar y desconectar

1 Pulse OK, 27 y OK.

2 Seleccione con [

ACTIVACION.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Marque el código PIN de cuatro dígitos.

5 Pulse OK para confirmar.

6 Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la

función.

7 Pulse OK para confirmar.

Imprimir envíos de fax

1 Pulse OK, 27 y OK.

2 Seleccione con [

IMPRIMIR.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Marque el código PIN de cuatro dígitos.

5 Pulse OK para confirmar. Los faxes guardados se im-

primirán y se borrarán de la memoria.

Demandar faxes

Demanda de recepción de fax

Con la demanda de recepción de fax solicita faxes puestos

a su disposición en otro aparato de fax. También puede po-

ner en su aparato documentos a disposición de otras perso-

nas que los demanden.

Demandar faxes directamente

1 Pulse OK, 22 y OK.

2 Introduzca el número deseado mediante el teclado nu-

mérico o bien seleccione una entrada del listín telefóni-

co.

3 Pulse o.

Demanda posterior

1 Pulse OK, 22 y OK.

2 Introduzca el número deseado mediante el teclado nu-

mérico o bien seleccione una entrada del listín telefóni-

co.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Introduzca la hora a la que desea demandar el docu-

mento, por ejemplo 14 00 para las 14 h.

5 Pulse OK para confirmar.

6 El aparato está en espera. Mientras tanto puede seguir

llamando por teléfono o enviando otros faxes.

Tareas

El conmutador integrado en su aparato separa los

mensajes de fax de las llamadas telefónicas. Dispone

de varias opciones (vea también el capítulo Selección

del modo de recepción de fax, página 28).

Si la memoria de mensajes está llena, no se pueden re-

cibir más mensajes.

Si ya había guardado un código anteriormente, la

máquina le pedirá que lo marque antes de poder

introducir un código nuevo.

Anótese el código PIN en un lugar seguro. Si al-

guna vez se olvida de dicho código, tiene que vol-

ver a ajustar el aparato con la configuración de fá-

brica para tener de nuevo acceso. Quedarán elimi-

nados todas las configuraciones personales.

Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el

proceso (vea también el capítulo Tareas, página 16).

Enviar faxes bajo demanda

1 Coloque el documento.

2 Pulse OK, 23 y OK.

3 Seleccione con [

SIMPLE o MULTIPLE. Con el

ajuste

SIMPLE podrá solicitar el documento sólo una

vez. Seleccione

MULTIPLE, para poder solicitar el do-

cumento cuantas veces quiera.

4 Pulse OK para confirmar.

5 Seleccione con [ el contraste deseado.

6 Pulse OK para confirmar. Después de una breve fase

de calentamiento, la máquina lee el documento guarda-

do en la memoria.

Tareas

Ayuda 6 · Tareas

Introducción

En la lista de tareas se incluyen todos los envíos de fax o

SMS que se están enviando en ese momento, o que están

preparados para la demanda o para ser enviados posterior-

mente.

Pantalla

Cada una de las tareas aparece de forma individual en la

pantalla. Después del número de tarea y su estatus aparece

el número al que se va a enviar el fax, o desde el que se va

a demandar. Los documentos de la lista de tareas pueden

tener los estatus siguientes:

Tareas 1

ENV – Envío posterior

Tareas 2

DEP – Envío bajo demanda

Tareas 3

REC – Demanda posterior

Tareas 4

COM – Se está ejecutando la tarea

Tareas 5

SMS – Transmisión de mensaje SMS (la función no se so-

porta en todos los países y redes)

Stop

Ejecución inmediata de la tarea

1 Pulse OK, 51 y OK.

2 Seleccione con [ la tarea que desea ejecutar inmedia-

tamente.

3 Pulse OK para confirmar. La transmisión o la deman-

da se inicia inmediatamente.

Modificar tarea

1 Pulse OK, 52 y OK.

2 Seleccione con [ la tarea que desea modificar.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Introduzca los cambios deseados y confirme con OK.

Eliminar tarea

1 Pulse OK, 53 y OK.

2 Seleccione con [ la tarea que desea eliminar.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Confirme con OK.

Imprimir tarea

1 Pulse OK, 54 y OK.

2 Seleccione con [ la tarea que desea imprimir.

3 Pulse OK para confirmar.

Imprimir lista de tareas

Pulse OK, 55 y OK. El aparato imprime una lista con

todas las tareas pendientes.

Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el

proceso (vea también el capítulo Tareas, página 16).

También puede imprimir la lista de tareas pulsando

¨, 6 y OK.

Con j finaliza el menú y regresa al modo de salida.

Copiadora 17

3Copiadora

Cargar documentos

Formato do documento

Utilice documentos de tamaño A4 · 210¦×¦297

milímetros de entre 60¦–¦90¦g/m

. No utilice documen-

tos de tamaño inferior a A4. Puede colocar hasta 20 docu-

mentos de una vez.

1 Cargue los documentos con el lado impreso hacia abajo

en la entrada de documentos. El documento que se en-

cuentra abajo de todo es el primero en entrar. Puede co-

locar hasta 20 documentos de una vez.

2 Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del docu-

mento.

3 Ajuste la resolución deseada. Puede seleccionar entre:

NORMAL (para documentos de características nor-

males), h/FINO (para documentos con letra de texto

reducida o con dibujos), f/SFINO (para documentos

con muchos detalles) y x/FOTO (para fotos). Pulse

fx. En la pantalla aparece el símbolo de la resolución

ajustada.

Realizar una copia

Pulse COPY dos veces. Se realizará la copia.

Ajustar las copias

1 Pulse COPY.

2 Introduzca el número de veces que desea copiar el do-

cumento (99 copias como máximo).

3 Pulse OK para confirmar.

4 Seleccione con [ la resolución deseada. Para copiar

dispone de una resolución mayor que para transmitir

faxes.

RESOL.:RAPIDA – Para documentos sin dibujos ni de-

talles pequeños

RESOL.:CALIDAD – Para documentos con letra de tex-

to reducida o con dibujos

RESOL.:FOTO – Para la mayor resolución

5 Pulse OK para confirmar.

6 Puede aumentar o reducir los documentos. Puede redu-

cirlos hasta un 25 por ciento y aumentarlos hasta un

400 por ciento. Introduzca los valores deseados con las

teclas numéricas.

7 Pulse OK para confirmar.

8 Seleccione con [ el contraste deseado.

9 Pulse OK para confirmar. Se realizará la copia.

Pulse j para expulsar los documentos sin copiar-

los.

Con la función 16 puede preajustar la resolución

(vea también el capítulo Ajustar la resolución, pá-

gina 27).

4SMS

La fun ción no se s oporta en t odos los paí ses y redes

(La función no se soporta en todos los países y

redes)

Requisitos SMS

CLIP para SMS

Por defecto, su aparato está ajustado para la utilización de

los servicios SMS (Short Message Service). Para poder uti-

lizar esta función SMS, debe tener activada la función de

identificación del número de llamada entrante (CLIP). Es

posible que no pueda enviar ni recibir mensajes SMS de

una centralita telefónica (dependiendo del país y la red).

SMS con número oculto

Requisit os SMS

Enviar SMS

1 Pulse _.

2 Seleccione con [

ENVIAR SMS.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Introduzca el texto con las teclas (A – Z). Puede intro-

ducir 160 caracteres.

5 Pulse _.

6 Introduzca el número deseado mediante el teclado nu-

mérico o bien seleccione una entrada del listín telefóni-

co.

7 Pulse _. Se enviará el mensaje.

Difusión de mensajes (Broadcasting)

1 Pulse _.

2 Seleccione con [

ENVIAR SMS.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Introduzca el texto tal y como se describe en Enviar

SMS.

5 Pulse _.

6 Introduzca el número deseado mediante el teclado nu-

mérico o bien seleccione una entrada del listín telefóni-

co.

7 Pulse À.

8 Introduzca otros números. Entre destinatario y destina-

tario pulse À. Puede introducir hasta 10 destinatarios.

9 Pulse _. Se enviará el mensaje.

Llamar la marcación directa o subdirec-

ción

1 Pulse _.

2 Seleccione con [

ENVIAR SMS.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Introduzca el texto tal y como se describe en Enviar

SMS.

5 Pulse _.

Introduzca el número deseado mediante el teclado numé-

rico o bien seleccione una entrada del listín telefónico.

7 Introduzca el número de marcación directa o la subdi-

rección.

8 Pulse _. Se enviará el mensaje.

Recibir SMS

Cuando recibe un SMS se enciende el piloto verde â/_

de su aparato y en la pantalla aparece el símbolo _. Los

mensajes SMS recibidos se imprimen automáticamente.

En caso de haber desconectado la impresión automática,

los mensajes de SMS se guardarán. El aparato guarda hasta

30 mensajes SMS entrantes.

Leer SMS

1 Pulse _.

2 Seleccione con [

LEER SMS.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Seleccione con [ el mensaje SMS que quiere leer. Los

mensajes SMS no leídos están marcados con un *.

5 Pulse OK para confirmar.

Imprimir SMS

1 Pulse _.

2 Seleccione con [

IMPRIM. SMS.

3 Pulse OK para confirmar.

Si tiene problemas con la transmisión de SMS, puede

ser debido a que utiliza un número oculto, o bien a

que el aparato está conectado a una instalación RDSI

más antigua.

Pregunte a su compañía telefónica...

... si debe registrarse previamente para utilizar el ser-

vicio SMS.

... a qué proveedores de telefonía móvil puede enviar

y recibir mensajes SMS.

... cuánto cuesta.

… qué funciones están disponibles.

Puede activar la función pulsando OK, 31 y

OK.

Introduzca mayúsculas manteniendo pulsada la

tecla ú. Introduzca los espacios en blanco con

½.

Pulse ü, para añadir signos especiales y símbo-

los. Pulse ûü, para añadir signos especiales, se-

gún el idioma. Seleccione con [. Pulse OK para

confirmar.

Con [ mueve el cursor. Con C borra los carac-

teres individualmente. Para imprimir el mensaje

SMS antes de enviarlo, pulse COPY.

Puede activar la función pulsando OK, 31 y

OK.

Puede activar la función pulsando OK, 31 y

OK.

Puede activar la función pulsando OK, 32 y

OK.

Puede activar la función pulsando OK, 34 y

OK.

SMS 19

4 Seleccione con los [ los mensajes SMS que desea im-

primir.

SELECCIONADO – Seleccione con [ el mensaje que

quiere imprimir.

NUEVO – Imprime todos los mensajes SMS no leídos

TODOS – Imprime todos los mensajes SMS recibidos

5 Pulse OK para confirmar.

Borrar SMS

Introducción para borra SMS

El aparato guarda hasta 30 mensajes SMS. Si la memoria

de mensajes está llena, el aparato no puede seguir recibien-

do mensajes. Borre mensajes SMS para que haya espacio

para recibir mensajes en la memoria.

1 Pulse OK, 33 y OK.

2 Seleccione con [ cuáles son los mensajes que desea

borrar.

SELECCIONADO – Seleccione con [ el mensaje SMS

que quiere borrar.

YA LEIDO – Borra todos los mensajes SMS leídos

TODOS – Se borran todos los mensajes SMS

3 Pulse OK para confirmar.

Modificar la configuración

Navegación con el cursor 6

Modificar números para enviar y recibir

SMS

Números de la central de SMS

Su aparato tiene guardados todos los número necesarios

para enviar y recibir mensajes SMS. Si cambia de compañía

telefónica deberá modificar dichos números. También

puede recibir mensajes SMS a través de un segundo pro-

veedor de servicios.

1 Pulse OK, 36 y OK.

2 Seleccione con [

CENTRO SMS 1.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Seleccione con [

ENVIO Num..

5 Pulse OK para confirmar.

6 Introduzca el número para enviar mensajes SMS.

7 Pulse OK para confirmar.

8 Seleccione con [

RECEP. Num..

9 Pulse OK para confirmar.

10 Introduzca el número para recibir mensajes SMS.

11 Pulse OK para confirmar.

Enviar el nombre del remitente

Enviar el nombre del remi tente

Puede optar por que su nombre aparezca como remitente

en cada SMS que envíe. Guarde su nombre con la función

14 (vea también el capítulo Introducir número y nombre,

página 26).

1 Pulse OK, 35 y OK.

2 Seleccione con [

NOMB. REMIT..

3 Pulse OK para confirmar.

4 Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la

función.

5 Pulse OK para confirmar.

Conectar y desconectar el tono de aviso

Conectar y descone ctar el tono de aviso

Cuando entre un SMS escuchará un tono de aviso. Esta

función se puede desactivar.

1 Pulse OK, 35 y OK.

2 Seleccione con [

SMS SONORO.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la

función.

5 Pulse OK para confirmar.

Conectar y desconectar la impresión au-

tomática

Impresión automátic a

Puede desconectar la impresión automática de mensajes

SMS.

1 Pulse OK, 35 y OK.

2 Seleccione con [

IMPR. AUTOM..

3 Pulse OK para confirmar.

4 Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la

función.

5 Pulse OK para confirmar.

Envío de mensajes Text2Fax

(en países y redes sin función de SMS)

Text2Fax

Desde su aparato puede escribir un texto y enviarlo como

envío de fax a otro equipo terminal.

1 Pulse _.

2 Introduzca el número deseado mediante el teclado nu-

mérico o bien seleccione una entrada del listín telefóni-

co.

3 Introduzca el texto con el teclado alfabético. como

máximo puede Vd. introducir 70 líneas con 80 signos

– en total 5.600 signos.

4 Pulse _. Se enviará el mensaje.

Con [ mueve el cursor. Con C retrocede al nivel

anterior del menú. Con j finaliza el menú y regresa

al modo de salida.

También puede recibir mensajes SMS a través de

un segundo proveedor de servicios. Seleccione

CENTRO SMS 2. Modifique el número para la

recepción, de la forma descrita en el punto 10.

Introduzca mayúsculas manteniendo pulsada la

tecla ú. Introduzca los espacios en blanco con

½. Para cambiár de renglón pulse Rø.

Pulse ü, para añadir signos especiales y símbo-

los. Pulse ûü, para añadir signos especiales, se-

gún el idioma. Seleccione con [. Pulse OK para

confirmar.

Con [ mueve el cursor. Con C borra los carac-

teres individualmente. Para imprimir el mensaje

SMS antes de enviarlo, pulse COPY.

5 Juegos

Sudoku

Ayuda 7 · Sudoku

Sudoku

El Sudoku es un pasatiempo matemático japonés. Se com-

pone de un cuadro compuesto por 9 cuadrados divididos

en 9 celdas cada uno. Dependiendo del nivel de dificultad,

al inicio del juego se desvelan más o menos cifras. El obje-

tivo del juego es repartir en el cuadro los números del 1 al

9 de forma que cada número aparezca exactamente una vez

en cada fila, en cada columna y en cada uno de los nueve

cuadrados. Hay una única solución posible.

Solución del último juego

Imprimir el juego

1 Pulse OK, 68 y OK.

2 Seleccione con [

NUEVO.

3 Pulse OK para confirmar

4 Seleccione con [ el nivel de dificultad.

5 Pulse OK para confirmar

6 Introduzca el número de veces que desea imprimir el

Sudoku (9 copias como máximo).

7 Pulse OK para confirmar

8 Seleccione con [ si desea imprimir la solución.

9 Pulse OK para confirmar

Volver a imprimir el último juego

1 Pulse OK, 68 y OK.

2 Seleccione con [

ÚLTIMO.

3 Pulse OK para confirmar

4 Introduzca el número de veces que desea imprimir el

Sudoku (9 copias como máximo).

5 Pulse OK para confirmar

6 Seleccione con [ si desea imprimir la solución.

7 Pulse OK para confirmar

Imprimir la solución

1 Pulse OK, 68 y OK.

2 Seleccione con [

SOLUCIÓN.

3 Pulse OK para confirmar

Sudoku para cada día

Puede imprimir automáticamente un nuevo Sudoku para

cada día.

1 Pulse OK, 68 y OK.

2 Seleccione con [

AUTOMÁT..

3 Pulse OK para confirmar.

Introduzca la hora, por ejemplo,

1400

para las 14 h.

5 Pulse OK para confirmar.

6 Seleccione con [ el nivel de dificultad.

7 Pulse OK para confirmar.

8 Introduzca el número de veces que desea imprimir el

Sudoku (9 copias como máximo).

9 Pulse OK para confirmar.

10 Seleccione con [ si desea imprimir la solución.

11 Pulse OK para confirmar.

12 Seleccione con los [ si quiere conectar o desconectar

la impresión.

13 Pulse OK para confirmar.

Sudoku para cada día

También puede imprimir un nuevo Sudoku pulsan-

do ¨, 7 y OK.

Se guarda la solución del último juego impreso. Las

soluciones de juegos anteriores ya no están disponi-

bles.

Vd puede desconectar la impresión diaria de sudoku.

Para ello tiene que activar la función, tal como se des-

cribe más arriba y apagar al impresión automática se-

gún el punto 12.

Conexión al ordenador 21

6 Conexión al ordenador

(dependiendo del mode lo)

(dependiendo del modelo)

Condiciones previas

Su ordenador debe cumplir, por lo menos, las condiciones

siguientes:

Procesador

Procesador Pentium II con:

800 MHz para Windows 2000 (SP¦3) · ME

1 GHz para Windows XP · Vista 32bit

Memoria principal

128 MB para Windows 2000 (SP¦3) · ME

192 MB para Windows XP

512 MB para Windows Vista Home

1.024 MB para Windows Vista Premium · Business · Ulti-

mate

Sistema operativo

Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista

Espacio libre en la memoria

260 MB de especio libre en la memoria

Conexiones

USB 1.1 · USB 2.0 Full Speed

Información para el cliente

Instalación del software

Instalación

CD de instalación

En el CD de instalación que se suministra con el aparato

encontrará los programas Companion Suite LL y Scan-

to-PDF. Con Companion Suite LL puede acceder desde

su ordenador al listín telefónico del aparato y añadir o mo-

dificar entradas desde allí. Además, puede modificar los

ajustes y consultar el nivel de carga del cartucho de tóner.

Con Scan-to-PDF puede escanear documentos con el

aparato y guardarlos directamente como archivo PDF.

1 Cierre todos los programas y aplicaciones que tenga

abiertos antes de iniciar la instalación. Introduzca el

CD de instalación en la unidad de CD-ROM de su or-

denador. El programa se inicia automáticamente.

2 En la pantalla aparece la máscara Companion Suite

LL. Puede instalar o desinstalar Companion Suite LL.

Haga clic en Instalar los productos.

3 Con la opción Companion Suite LL instalará tanto

los programas Companion Suite LL, Scan-to-PDF

como los controladores de la impresora y del escáner.

Con la opción Adobe Acrobat Reader instalará tanto

los programas Acrobat Reader. Haga clic en Com-

panion Suite LL.

4 Su ordenador prepara el proceso de instalación. Des-

pués, aparece una máscara de pantalla con la que co-

mienza la instalación. Haga clic en Siguiente.

5 A continuación, se le pedirá que acepte las condiciones

de la licencia. Haga clic en Sí.

Puede conectar su aparato únicamente a un ordena-

dor (con sistema operativo Microsoft Windows). El

aparato es incompatible con Linux y Apple Macin-

tosh.

Si surgen problemas con la conexión al PC, prepare

la siguiente información si se pone en contacto con el

servicio post-venta: Configuración de disco duro

(Hardware) de su ordenador, sistema operativo insta-

lado y programas de seguridad utilizados (Programas

antivirus, cortafuegos). De esta manera podremos

ayudarle rápidamente.

Instale primero el software. No conecte la máquina

al ordenador antes de instalar el software. Una vez

instalado el software, reinicie el ordenador. Única-

mente después, conecte el ordenador y el aparato

con un cable USB.

Si el programa no se inicia, seleccione la unidad

de CD-ROM en el explorador de Windows e ini-

cie el programa Setup.exe haciendo doble clic

sobre él.

Haga clic en Explorar los contenidos para ver

los archivos que contiene el CD de instalación.

6 El programa ya puede iniciar la instalación. Haga clic

en Instalar.

7 Para finalizar la instalación reinicie el ordenador. Selec-

cione si desea reiniciar automáticamente el ordenador o

si prefiere reiniciarlo usted mismo más tarde. Haga clic

en Finalizar.

8 Después de reiniciar el ordenador, conecte el

aparato al ordenador con un cable USB de uso corrien-

te. El interfaz USB de su máquina de fax está situado en

la parte posterior de la misma.

9 El ordenador reconoce y registra su máquina como

nuevo periférico.

10 Si su sistema operativo funciona con Windows XP (Ser-

vice Pack 2), en la instalación definitiva aparece una

ventana adicional. Seleccione No, esta vez no y haga

clic en Siguiente.

11 En Windows XP, seleccione Instalar automática-

mente el Software en la instalación definitiva, y haga

clic en Siguiente.

Utilización de Companion Suite

Start

Inicie

Companion Suite LL

haciendo clic en el icono

Companion Director

del escritorio, o seleccionando en el

menú de inicio

Inicio

Programas

Companion Suite

Companion Suite LL

Companion Director

Start

Companion Suite

Haga clic en Libreta de direcciones para modificar el lis-

tín telefónico de su aparato. Haga clic en Parámetros

para modificar la configuración básica de su aparato. En

Estado puede seleccionar las configuraciones que le mues-

tren el nivel de tóner, así como las de las aplicaciones

Scan-to-PDF. Si desea convertir documentos escaneados

en textos PDF, pulse en el símbolo grande Doc Manager

situado en el centro del menú de inicio.

Modificación del listín telefónico

Introducción

Con Companion Suite LL puede modificar las entradas

de su aparato tanto desde Windows, como desde Microsoft

Outlook.

1 Haga clic en Libreta de direcciones.

2 Seleccione el aparato para modificar las entradas del lis-

tín telefónico. Puede añadir entradas o grupos nuevos,

modificarlos o borrarlos, así como imprimir la lista de

todas las entradas.

Puede modificar el aspecto del menú de inicio ha-

ciendo clic con el botón derecho del ratón.

Puede intercambiar entradas existentes entre las li-

bretas de direcciones de Windows y Microsoft Out-

look y el listín telefónico de su aparato. Seleccione

en el menú de la derecha la entrada que desea copiar

en otro directorio. Manteniendo pulsado el botón

del ratón, arrastre la entrada hasta el directorio del

menú de la izquierda en el que desea copiarla.

Conexión al ordenador 23

Añadir entrada

1 Seleccione Nuevo para añadir una nueva entrada. Pue-

de optar por añadir una única entrada o un grupo.

2 Introduzca el nombre y el número, y seleccione la velo-

cidad de transmisión para los envíos de fax a este desti-

natario (vea también el capítulo Listín telefónico, pági-

na 11). Pulse OK para confirmar.

Corregir una entrada

1 Seleccione la entrada que desea modificar y haga clic en

Propiedades.

2 Modifique el nombre o el número.

3 Pulse OK para confirmar.

Añadir grupo

1 Introduzca el nombre del grupo.

2 Haga clic en Seleccionar los miembros para añadir

nuevas entradas al grupo.

3 Añada los nuevos miembros del grupo con las teclas con

flechas.

4 Pulse OK para confirmar.

Modificar grupo

1 Seleccione el grupo que desea modificar.

2 Haga clic en Seleccionar los miembros para añadir

nuevas entradas al grupo o eliminar entradas del grupo.

Haga clic en Eliminar para eliminar la totalidad del

grupo.

3 Pulse OK para confirmar.

Guardar el listín telefónico

Introducción

Con la libreta de direcciones de Companion Suite LL

puede guardar en su ordenador entradas del listín de su

aparato o cargar entradas (formato de archivo *.csv).

Exportar

Para guardar las entradas del listín telefónico, haga clic en

Archivo > Exportar. Puede seleccionar el directorio en el

que desea guardar el archivo.

Importar

Para añadir entradas al listín telefónico, haga clic en

Archivo > Importar. Seleccione el archivo que desea im-

portar; las entradas se añadirán a las ya existentes.

Guardar el lis tín telefónico

Modificar la configuración

Configuración en el aparato

1 Haga clic en el botón Parámetros para modificar la

configuración básica de su aparato. Entre otras cosas,

puede introducir su nombre, su número, la fecha y la

hora, seleccionar el tipo de conexión, así como los ajus-

tes de los parámetros para la transmisión de faxes. Ade-

más, puede ajustar los bloqueos de la memoria de fax y

del teclado.

2 Pulse OK para confirmar.

Los datos del archivo tienen que estar separados por

medio de punto y coma (;).

Ajustes para Scan-to-PDF

1 Haga clic en Estado.

2 Elija el registro ScanTo.

3 Seleccione las configuraciones deseadas de Scan-to-

PDF.

Modo – Escanear en el modo blanco y negro o en el modo

niveles de grises.

Resolución – Elija la definición del escáner

Formato de salida – Elija el formato de salida

Guardar como … – Elija la ruta de acceso.

4 Pulse OK para confirmar.

Indicación del nivel de tóner

Haga clic en Estado. El nivel del cartucho se muestra me-

diante un porcentaje entre 100 % (lleno) y 0 % (vacío).

Imprimir desde el ordenador

Introducción

Si ha instalado el programa Companion Suite LL en su

ordenador, el aparato estará configurada en Windows

como impresora. En el menú de la impresora encontrará el

aparato con el nombre de Laser Printer Scanner bajo

Inicio > Configuración > Impresora.

Imprimir desde el ordenador

Puede acceder a su aparato (como a cualquier otra impre-

sora) desde cualquier programa, e imprimir en blanco y ne-

gro. Simplemente seleccione Laser Printer Scanner

como impresora.

Laser Printer Scanner

Propiedades

Pulse Propiedades en el menú de impresión para modifi-

car las opciones de impresión. Puede optar entre imprimir

en orientación vertical u horizontal, así como elegir el nú-

mero de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Mo-

difique el orden de impresión para imprimir en primer lu-

gar la última página del documento. Si el documento es

largo se imprime de forma ordenada; la primera página es

la que está encima.

Escanear

Scan-to-PDF

Con Scan-to-PDF puede escanear documentos con el

aparato y guardarlos directamente como archivo PDF. Se-

lecciones las configuraciones necesarias en el menú Estado

(vea también el capítulo configuraciones para Scan-to-

PDF, página 24).

Formato do documento

Utilice documentos de tamaño A4 · 210¦×¦297

milímetros de entre 60¦–¦90¦g/m

. No utilice documen-

tos de tamaño inferior a A4. Puede colocar hasta 20 docu-

mentos de una vez.

1 Cargue los documentos con el lado impreso hacia abajo

en la entrada de documentos. El documento que se en-

cuentra abajo de todo es el primero en entrar. Puede co-

locar hasta 20 documentos de una vez.

2 Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del docu-

mento.

3 Inicie el programa Scan-to-PDF haciendo clic en el

símbolo Doc Manager en el menú de inicio.

4 Tras una breve pausa de precalentamiento, el docu-

mento podrá ser leído y el archivo PDF guardado en la

ruta de acceso indicada.

La Laser Printer Scanner quedará configurada en

su ordenador como impresora predeterminada.

Puede interrumpir el proceso en cualquier mo-

mento pulsando j.

Conexión al ordenador 25

Escanear con el controlador de escáner

TWAIN

El controlador de escáner se instala juntamente con el

Companion Suite LL. Con el controlador de escáner

TWAIN puede Vd acceder al aparato y escanear documen-

tos desde cualquier aplicación que acepte este standard.

1 Cargue los documentos con el lado impreso hacia abajo

en la entrada de documentos. El documento que se en-

cuentra abajo de todo es el primero en entrar. Puede co-

locar hasta 20 documentos de una vez.

2 Abra el programa de procesamiento de imágenes o de

gráficos, que sea aceptada por el controlador de escáner

TWAIN. Configure como escáner el controlador de es-

cáner TWAIN. Se abrirá la siguiente ventana.

Si hace clic sobre regulador situado arriba a la derecha, se

abre una máscara de pantalla en la que puede seleccionar

los ajustes de alineación y los filtros de exploración.

Con los botones de abajo puede seleccionar si desea esca-

near en el modo blanco y negro o en el modo niveles de gri-

ses.

Seleccione con Resolución la resolución deseada para el

escaneado.

Haga clic en el botón inferior

Realiza la numerización

para iniciar el proceso de exploración. Una vez escaneado

el documento, ésta aparece en la ventana principal del pro-

grama de procesamiento de imágenes o de gráficos.

Perfil

Introducción

En el menú Perfil puede ajustar los diferentes perfiles. Un

perfil sirve para guardar los ajustes que utiliza con mayor

frecuencia, por ejemplo, si quiere escanear un tipo de do-

cumento que utiliza habitualmente.

1 Haga primero todos los ajustes.

2 Haga clic en Nuevo.

3 Introduzca un nombre para el perfil.

4 Haga clic en Guardar.

Perfil

Seleccione este perfil en el menú para escanear con los ajus-

tes predeterminados.

Desinstalación del software

1 Cierre todos los programas y aplicaciones que tenga

abiertos antes de iniciar la desinstalación. Abra el pro-

grama de desinstalación haciendo clic en Inicio >

Programas > Companion Suite LL > Companion

Suite LL > Desinstalar. Su ordenador prepara el pro-

ceso de desinstalación.

2 De este modo puede reparar o eliminar el programa. Se-

leccione Eliminar. Haga clic en Siguiente.

3 Se le pedirá que confirme la desinstalación. Al hacer clic

en OK, Companion Suite LL se desinstalará de su or-

denador.

4 Para finalizar la desinstalación reinicie el ordenador. Se-

leccione si desea reiniciar automáticamente el ordena-

dor o si prefiere reiniciarlo usted mismo más tarde.

Haga clic en Finalizar.

5 Una vez que ha reiniciado el ordenador, la desinstala-

ción de Companion Suite LL ha finalizado.

7Ajustes

Ayuda 5 · Ajustes

Navegación con el cursor 6

Modo de ahorro de energía

En situación normal la máquina activa el modo de ahorro

de energía. Por eso, no tiene que ajustarlo. Si recibe un fax

o desea imprimir o hacer copias, la máquina pasa automá-

ticamente del modo ahorro de energía al modo en funcio-

namiento.

Seleccionar el país

Configurar el país corr ectamente

1 Pulse OK, 11 y OK.

2 Seleccione con [ el país en el que se va a utilizar el

aparato.

3 Pulse OK para confirmar.

Seleccionar idioma

1 Pulse OK, 12 y OK.

2 Seleccione con [ el idioma de pantalla deseado.

3 Pulse OK para confirmar.

Introducir fecha y hora

1 Pulse OK, 13 y OK.

2 Introduzca la fecha (dos cifras cada vez), por ejemplo

31¦05¦25 para el 31.5.2025.

3 Introduzca la hora, por ejemplo, 14¦00 para las

14 h.

4 Pulse OK para confirmar.

Introducir número y nombre

línea de encabez amiento

Su número y su nombre se transmitirán en el margen su-

perior de cada envío de fax (línea de encabezado) junto con

la fecha, la hora y el número de página.

1 Pulse OK, 14 y OK.

2 Introduzca el número. Con # o * puede introducir

un símbolo más.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Introduzca el nombre con las teclas (A – Z).

5 Pulse OK para confirmar.

Bloqueo el aparato

Con el bloqueo evitará que personas no autorizadas utili-

cen su aparato. Puede bloquear el teclado completo o sólo

el teclado numérico. Sólo podrá seleccionar funciones o in-

troducir cifras después de introducir el código. El bloqueo

se activa despues de cada utilización de la máquina.

Introducir código PIN

1 Pulse OK, 61 y OK.

2 Seleccione con [

BLOQ. CODIGO.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Marque un código PIN de cuatro dígitos.

5 Pulse OK para confirmar.

6 Introduzca de nuevo el código para confirmar.

7 Pulse OK para confirmar.

Bloqueo del teclado

1 Pulse OK, 61 y OK.

2 Seleccione con [

BLOQ.TECLADO.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Marque el código PIN de cuatro dígitos.

5 Pulse OK para confirmar.

6 Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la

función.

7 Pulse OK para confirmar.

Bloqueo del teclado numérico

1 Pulse OK, 61 y OK.

2 Seleccione con [

BLOQ. NUMERO.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Marque el código PIN de cuatro dígitos.

5 Pulse OK para confirmar.

6 Seleccione con [

SOLO ANUARIO.

7 Pulse OK para confirmar.

Pulse ¨, 5 y OK para imprimir una lista de todas

las ajustes de su aparato.

Con [ mueve el cursor. Con C retrocede al nivel

anterior del menú. Con j finaliza el menú y regresa

al modo de salida.

No olvide configurar el país en el que se va a utilizar

el aparato. De lo contrario, el aparato no se ajustará a

la red telefónica. En caso de que dicho país no apa-

rezca en la lista, deberá seleccionar otra configuración

y utilizar el cable telefónico adecuado para el país.

Consulte a un distribuidor especializado.

Introduzca mayúsculas manteniendo pulsada la

tecla ú. Introduzca los espacios en blanco con

½.

Pulse ü, para añadir signos especiales y símbo-

los. Pulse ûü, para añadir signos especiales, se-

gún el idioma. Seleccione con [. Pulse OK para

confirmar.

Si ya había guardado un código anteriormente, la

máquina le pedirá que lo marque antes de poder

introducir un código nuevo.

Anótese el código PIN en un lugar seguro. Si al-

guna vez se olvida de dicho código, tiene que vol-

ver a ajustar el aparato con la configuración de fá-

brica para tener de nuevo acceso. Quedarán elimi-

nados todas las configuraciones personales.

Ajustes 27

Ajustar la resolución

Ajustes especiale s/Configuración básica

1 Pulse OK, 16 y OK.

2 Seleccione con [

RESOLUCION.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Seleccione con [ la resolución deseada.

NORMAL – para documentos de características normales.

FINO – Para documentos con letra de texto reducida o

con dibujos

SFINO – Para documentos con muchos detalles

FOTO – Para fotos

5 Pulse OK para confirmar.

Reducir la velocidad de transmi-

sión

Reducir la v elocidad de transmisión

La máquina adapta la velocidad de transmisión a la calidad

de la línea. Esto puede llevar un tiempo, especialmente

cuando se trata de conexiones intercontinentales. Si envía

mensajes de fax en redes con una mala calidad de transmi-

sión, seleccione una velocidad de transmisión menor.

1 Pulse OK, 21 y OK.

2 Seleccione con [ la velocidad deseada.

3 Pulse OK para confirmar.

Conectar y desconectar la línea de

encabezado

línea de encabez amiento

Su nombre y su número aparecen en la línea de encabezado

de cada envío de fax. Puede desactivar esta función, si no

quiere enviar sus datos con el envío de fax.

1 Pulse OK, 16 y OK.

2 Seleccione con [

ENV. CABECERA.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la

función.

5 Pulse OK para confirmar.

Activar y desactivar sello de tiem-

(dependiendo del mode lo)

(dependiendo del modelo)

Sello de tiempo

El aparato imprime en cada fax entrante la fecha y la hora

exacta de recepción (vea también el capítulo Sello de tiem-

po, página ). Esta función se puede desactivar.

1 Pulse OK, 26 y OK.

2 Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la

función.

3 Pulse OK para confirmar.

Conectar y desconectar el infor-

me de transmisión

Resumen de envíos

Después de cada transmisión, el aparato imprime un infor-

me de transmisión. Dispone de cuatro opciones de ajuste.

1 Pulse OK, 25 y OK.

2 Seleccione con [ entre las opciones siguientes:

SI – Después de cada transmisión correcta se imprime un

informe de transmisión. Si no se produce la transmisión

porque la línea del destinatario está ocupada, también se

imprime un informe de transmisión.

NO – No se imprime ningún informe. Imprima el diario de

faxes para tener un sumario de todos los faxes enviados.

SIEMPRE – El informe de transmisión se imprime des-

pués de cada transmisión de fax correcta o interrumpida.

EN CASO ERROR – El informe de fax sólo se imprime si

la transmisión no se ha producido, o si se ha interrumpido.

3 Pulse OK para confirmar.

Otras opciones de recepción de

faxes

Impresión ordenada

Si el aparato recibe envíos de fax que constan de varias pá-

ginas. Las imprime de forma ordenada: primero imprime

la página recibida en primer lugar. Esta función se puede

desactivar.

1 Pulse OK, 28 y OK.

2 Seleccione con [

IMPR. CLASIF.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la

función.

5 Pulse OK para confirmar.

Impresión múltiple

Puede ajustar la máquina para que los envíos de fax que re-

cibe se impriman varias veces.

1 Pulse OK, 28 y OK.

2 Seleccione con [

NUM. DE COPIAS.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Introduzca un valor entre 1 y 99.

5 Pulse OK para confirmar.

Ajustar timbres

Ajustar el volumen

1 Pulse OK, 18 y OK.

2 Seleccione con [ el volumen deseado. Seleccione

DESCONECTADO, para desconectar totalmente el

timbre.

3 Pulse OK para confirmar.

Las modificaciones en los ajustes se guardan como

configuración básica nueva. Si para un proceso aisla-

do selecciona una función especial, acuérdese des-

pués de restablecer la configuración estándar o los

ajustes iniciales.

Recepción de faxes silenciosa

Seleccione DESCONECTADO, para desconectar totalmen-

te el timbre. Su máquina de fax recibe automáticamente los

faxes entrantes, aunque no suene el timbre. Si su aparato

está ajustada al modo de recepción manual, no puede escu-

char ni recibir ningún fax entrante (vea también el capítulo

Selección del modo de recepción de fax, página 28).

Selección del número de timbres

Ajuste el número de timbres del modo recepción de fax con

la función 17.

1 Pulse OK, 17 y OK.

2 Seleccione en la lista el número de señales posible con

3 Pulse OK para confirmar.

Selección del modo de recepción

de fax

Conmutador

El conmutador integrado en su aparato separa los mensajes

de fax de las llamadas telefónicas. Los mensajes de fax se re-

ciben automáticamente y las llamadas de teléfono se pue-

den aceptar, incluso en aparatos conectados adicionalmen-

te. Mientras el aparato comprueba la llamada, sigue sonan-

do.

Selección del modo de recepción de fax

Dispone de las opciones siguientes (dependiendo del mo-

delo). En la pantalla aparece el modo de funcionamiento

deseado.

1 Pulse OK, 19 y OK.

2 Seleccione con [ la opción deseada.

3 Pulse OK para confirmar.

Modo manual

El aparato no recibirá automáticamente los envíos de fax.

Puede iniciar la recepción de fax manualmente pulsando

o. Esta opción se aconseja para recibir faxes a través del

módem del ordenador.

Modo Fax

En el modo Fax el timbre suena el número de veces que

haya ajustado con la función 17 (vea también el capítulo

Selección del número de timbres, página 28). Después se

activa la recepción de fax. Debe ajustar este modo cuando

utilice la máquina básicamente para recibir faxes.

EXT/Contestador de llamadas Modo

Debe ajustar este modo cuando haya conectado en la clavi-

ja EXT máquinas adicionales, particularmente cuando

haya conectado un contestador de llamadas externo. Si la

llamada entrante es recibida por un contestador adicional,

el aparato comprueba si se trata de un envío de fax. Si el

aparato reconoce la señal de fax, recibe el envío automáti-

camente.

el contestador a utomático

Si no ha conectado un contestador, o el contestador no re-

cibe la llamada, el aparato acepta la llamada y recibe el po-

sible envío de fax después de sonar el número de veces que

se hubiera preajustado.

Conmutador de fax 1

Modo automático

(dependiendo del modelo)

Modo automático

Si está ajustado el modo Automatico, el aparato comprue-

ba si la llamada entrante es un fax o una llamada telefónica.

El aparato recibe automáticamente los envíos de fax. Mien-

tras el aparato comprueba la llamada, sigue sonando. Usted

puede aceptar en cualquier momento una llamada telefóni-

ca. Tras sonar el timbre el número de veces que se haya pre-

ajustado, el aparato acepta la llamada y recibe automática-

mente el posible envío de fax silencioso.

Imprimir listas y páginas de ayuda

Imprimir lista de funciones

Imprimir lista de funcio nes

Pulse OK, 41 y OK para imprimir una lista de todas las

funciones de su aparato.

Ayuda 1 · Lista de las funciones

Imprimir el listín telefónico

Imprimi r el listín telef ónico

Pulse OK, 43 y OK para imprimir una lista de todas las

entradas y grupos del listín telefónico.

Ayuda 4 · Listín telefónico

Imprimir el diario de faxes

Diario de faxes

El diario contiene la lista de las 30 últimas transmisio-

nes El diario puede imprimirse automáticamente después

de 30 transmisiones, o cuando lo necesite.

Imprimir el diario de faxes

Pulse OK, 42 y OK. Se imprimirá el diario de faxes.

Ayuda 3 · Diario de faxes

Imprimir lista de ajustes

Pulse OK, 44 y OK para imprimir una lista de todas las

ajustes de su aparato.

Ayuda 5 · Ajustes

Si desea conectar máquinas adicionales al conec-

tor EXT de su aparato, seleccione el modo EXT/

Contestador de llamadas, fax o manual.

Si descuelga un teléfono adicional y escucha que está

recibiendo un mensaje de fax (pitido o silencio), pue-

de iniciar la recepción de fax pulsando *5 en el te-

léfono adicional, o bien pulsando la tecla o en el

aparato. Para ello, deberá ajustar los teléfonos adicio-

nales a marcación por tonos (tonos DTMF) (para

ello consulte el manual de usuario del teléfono adi-

cional).

También puede imprimir la lista de funciones pul-

sando ¨, 1 y OK.

También puede imprimir el listín telefónico pulsan-

do ¨, 4 y OK.

También puede imprimir el diario de faxes pulsando

¨, 3 y OK.

También puede imprimir la lista de ajustes pulsando

¨, 5 y OK.

Conexiones telefónicas y aparatos adicionales 29

8 Conexiones telefónicas y aparatos

adicionales

Configurar conexiones y servicios

telefónicos

Centralita telefónica / PABX

Centralita telefónica

En muchas empresas y en algunos hogares es normal utili-

zar una centralita telefónica (PABX). Debe marcar un nú-

mero de acceso a red para establecer una conexión con la

red telefónica pública (PSTN) desde la centralita.

1 Pulse OK, 15 y OK.

2 Seleccione con [

TIPO DE RED.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Seleccione con [

PUBLICA o PRIVADA.

5 Pulse OK para confirmar.

Configurar centralita

Configura r centralita

Si desea utilizar su máquina de fax en una centralita, ajuste

con la función 15 el número de dígitos de los números in-

ternos y el número que debe marcar para acceder a la línea

telefónica externa.

1 Pulse OK, 15 y OK.

2 Seleccione con [

PREFIJO.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Introduzca la longitud de los números internos. Con C

borra los caracteres individualmente. Comience por el

número más largo y añada una situación. Si sus núme-

ros de marcación directa constan de cuatro cifras, intro-

duzca 5.

5 Pulse OK para confirmar.

6 Introduzca el número necesario para acceder a la red te-

lefónica pública. Normalmente es el 0.

7 Pulse OK para confirmar.

Número de acceso a red

Conexión DSL

En caso de que utilice un módem DSL: conecte el aparato

detrás del módem. Encontrará más información al respecto

en el manual de usuario de su equipo DSL.

Conexión RDSI

Esta es una máquina de fax analógica (Grupo 3). Por lo

tanto, no puede conectarse directamente a un conector

RDSI. Sino que requiere un adaptador (analógico), o una

conexión para equipos terminales analógicos. Encontrará

información detallada sobre su conexión RDSI en las ins-

trucciones que acompañan al adaptador de terminal o al

router.

Conectar aparatos adicionales

Máquinas adicionales

En un solo conector puede utilizar otros aparatos adiciona-

les, como por ejemplo, teléfonos inalámbricos, contestado-

res de llamadas, módems o contadores de gasto telefónico.

Teléfono adicional y SMS

Conexión al aparato

Puede conectar en su aparato directamente otros aparatos

adicionales. Introduzca el cable del teléfono del aparato

adicional en el conector EXT (conector RJ-11) de su apa-

rato.

Externe Geräte an schließen

Conexión es serie

Conexión a la línea telefónica

Orden de las conexiones

Para que el conmutador funcione en caso de conectar va-

rios aparatos a la misma caja telefónica, deberá conectarse

este aparato en primer lugar. Tenga en cuenta el orden de

preferencia.

Varias cajas telefónicas

Utilizar teléfonos adicionales

(Easylink)

Easylink

Con la función Easylink puede controlar su aparato con

otros teléfonos adicionales. Para ello, deberá ajustar los te-

léfonos adicionales a marcación por tonos (tonos DTMF)

(para ello consulte el manual de usuario del teléfono adi-

cional).

En algunos casos puede ocurrir que el número de

acceso a red sea diferente o que sea de dos cifras.

En equipos telefónicos antiguos puede ocurrir

que el número de acceso a red sea la R (= Flash).

Pulse la Rø para introducir el número de acceso

a red. En caso de que no sea posible conectar con

la red telefónica pública, consulte al proveedor de

su equipo telefónico.

Con estos ajustes no tendrá que marcar previamente

el número de acceso a red al marcar un número ex-

terno. El aparato coloca de forma automática el nú-

mero de acceso a red antes de las cifras, que son igual

de largas o incluso más largas que el número para

marcaje rápido introducido.

Si utiliza en la misma línea otro teléfono inalámbrico

con la función de SMS, no se puede prever en qué

aparato recibirá los mensajes SMS, ya que esto de-

pende del fabricante. La recepción de los mensajes

SMS sólo es posible en uno de los aparatos. Intente

desconectar la recepción de mensajes SMS en el telé-

fono inalámbrico adicional.

Le recomendamos la conexión directa del aparato, ya

que así el conmutador de fax funciona de forma óp-

tima y puede controlar los aparatos adicionales.

En caso de que disponga de varias cajas telefónicas

para la misma línea, deberá conectar el aparato a la

primera caja telefónica.

Iniciar recepción de fax

Si descuelga un teléfono adicional y escucha que está reci-

biendo un mensaje de fax (pitido o silencio), puede iniciar

la recepción de fax pulsando *5 en el teléfono adicional,

o bien pulsando la tecla o en el aparato.

Retomar línea

Si descuelga un teléfono adicional y el aparato sigue sonan-

do o intenta recibir un fax, puede desconectar el aparato de

la línea. Para ello, pulse en el teléfono adicional **.

Servicio 31

9 Servicio

Cambiar el cartucho de tóner

Materiales de con sumo originales

Indicaciones en el embalaje

Tarjeta Plug’n’Print

Antes de poder recibir, copiar o imprimir documentos, hay

que colocar un cartucho de tóner en el aparato. Por este

motivo se suministra con el aparato un cartucho inicial. El

registro de nivel de este cartucho viene ajustado de fábrica.

El registro de nivel de este cartucho no debe cargarse con

una tarjeta Plug’n’Print. Para todos los cartuchos restantes

que introduzca en su aparato deberá cargar el registro de

nivel con la tarjeta Plug’n’Print.

1 Abra la cubierta agarrando ambas guías de documen-

tos y desplacela hacia atrás.

2 Extraiga el cartucho de tóner viejo agarrándolo por la

hendidura del centro y tirando hacia arriba.

3 Extraiga el nuevo cartucho de tóner del embalaje.

4 Retire la hoja de protección negra y el resto del material

de embalaje, pero no retire todavía las bandas

protectoras del cartucho.

5 Agítelo varias veces para repartir uniformemente el tó-

ner y mejorar así la calidad de impresión.

6 Únicamente después, tire cuidadosamente de las

bandas protectoras situadas en el lado izquierdo del car-

tucho hasta extraerlas completamente.

7 Cargue el cartucho en el aparato. Debe quedar total-

mente encajado.

8 Cierre la cubierta. Asegúrese de que la cubierta está en-

cajada por los dos lados.

9 En la pantalla aparece

REPONER CART. ?. Pulse

OK para confirmar.

10 Espere hasta que en la pantalla aparezca

INSERTAR

TARJ.

. Introduzca la tarjeta Plug’n’Print del nuevo

cartucho, con los contactos hacia la izquierda, en la ra-

nura situada junto a la bandeja de papel, a la izquierda.

Utilice únicamente materiales de consumo origina-

les. Éstos se pueden adquirir en distribuidores espe-

cializados o en nuestro servicio de ventas. Materiales

de consumo no originales pueden causar daños en el

aparato.

Preste atención a las indicaciones en el embalaje de

los materiales de consumo.

Extraiga cuidadosamente el cartucho de tóner de

la máquina, para que no se escape polvo de tóner.

Tenga cuidado de dónde coloca el cartucho, ya

que el polvo de tóner puede ensuciar el fondo.

Guarde el cartucho roto o usado en su embalaje

original o en una bolsa de plástico para que no se

escape el polvo de tóner. Entregue el cartucho vie-

jo en el comercio especializado o en un punto de

recogida de basuras. No arroje el cartucho al fue-

go. Mantenga los cartuchos fuera del alcance de

los niños.

No abra nunca el cartucho de tóner. Si se escapase

polvo de tóner, evite el contacto con la piel y los

ojos. No respire el polvo de tóner. Retire el polvo

de tóner de ropa y objetos con agua fría; si usase

agua caliente lo fijaría.

Una vez que haya retirado las bandas protectoras,

no agite más el cartucho. Ya que podría escaparse

polvo de tóner.

11 La carga del cartucho puede durar un poco. Una vez fi-

nalizado el proceso en la pantalla aparece

ACCION

ACABADA / SACAR TARJETA

12 Extraiga la tarjeta Plug’n’Print de la máquina.

Reiniciar el proceso de carga

1 Pulse OK, 62 y OK.

2 Seleccione con [

NVO NEGRO.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Seleccione con [

SI. Pasado un momento el aparato

le pedirá que introduzca la tarjeta Plug’n’Print.

Registro de nivel 3

Indicación del nivel de tóner

Registro de nivel 2

1 Pulse OK, 62 y OK.

2 Seleccione con [

CAPAC. CARTUC.

3 Pulse OK para confirmar. El nivel del cartucho se

muestra mediante un porcentaje entre 100 % (lleno) y

0 % (vacío).

Retirar el papel atascado

Introducción

Su aparato está equipada con unos sensores capaces de re-

conocer rápidamente si se produce un atasco de papel o de

documentos. Si se produce un fallo, se interrumpe inme-

diatamente la entrada del papel o del documento.

1 Abra la cubierta agarrando ambas guías de documentos

y desplacela hacia atrás.

2 Es posible que para llegar al papel tenga que sacar el car-

tucho de tóner.

3 Saque el papel tirando de él cuidadosamente.

4 Vuelva a colocar el cartucho y cierre la cubierta. Asegú-

rese de que la cubierta está completamente encajada por

los dos lados.

Si en la pantalla aparece el mensaje de error

TAR-

JETA ILEGIBLE

, es posible que no haya colo-

cado correctamente la tarjeta Plug’n’Print. Al in-

troducir la tarjeta en la máquina, los contactos tie-

nen que mirar hacia la izquierda.

Puede interrumpir el proceso de carga en cual-

quier momento pulsando j. Pero el registro de

nivel tiene que cargarse para cada nuevo cartucho.

Si su cartucho está bajo de tóner, cada vez que abra o

cierre la cubierta aparecerá en la pantalla la pregunta

NEGRO=NUEVO ?. Si no ha introducido un cartu-

cho nuevo, pulse j. Si ha introducido un cartucho

nuevo, pulse OK y siga los pasos arriba descritos.

Si introduce un nuevo cartucho, deberá cargar el re-

gistro de nivel de su aparato con la tarjeta

Plug’n’Print. El aparato registra el consumo de tóner

de cada impresión y, a partir de ello, calcula el nivel

de carga del cartucho. El nivel indicado sólo será fia-

ble si cada vez que se ha cambiado el cartucho se ha

cargado también la tarjeta Plug’n’Print adjunta.

Extraiga cuidadosamente el cartucho de tóner de

la máquina, para que no se escape polvo de tóner.

Tenga cuidado de dónde coloca el cartucho, ya

que el polvo de tóner puede ensuciar el fondo.

No intente sacar con violencia el papel atascado

en la máquina, hágalo con cuidado. Ya que es po-

sible que el tóner del documento aún no se haya

fijado totalmente y podría desprender polvo. No

respire el polvo de tóner. Retire el polvo de tóner

de ropa y objetos con agua fría; si usase agua ca-

liente lo fijaría.

Servicio 33

Retirar el documento atascado

Si el documento se atasca en la parte delantera: deplace el

panel hacia arriba hasta que encaje. Saque el papel o docu-

mento tirando cuidadosamente de él hacia adelante.

Vorlagenstau vorn

Limpieza

Hojas limpiadoras

1 Desplace el panel hacia arriba hasta que encaje.

2 Frote sobre el cristal del escáner entre los rodillos de las

guías del papel con un paño suave y seco, que no suelte

pelusa.

3 Cierre el panel.

Ayuda rápida

En caso de que aparezca un problema que no se pueda so-

lucionar con las descripciones contenidas en este manual

de usuario (vea también la ayuda siguiente), proceda de la

siguiente manera.

1 Desenchufe el aparato de la toma de corriente.

2 Espere por lo menos diez segundos y enchúfelo de nue-

vo a la toma de corriente.

3 Si vuelve a aparecer el problema, diríjase a nuestro ser-

vicio técnico de asistencia al cliente o a su distribuidor

especializado. Preste atención a las indicaciones de la

pantalla.

Si su cartucho está bajo de tóner, cada vez que

abra o cierre la cubierta aparecerá en la pantalla la

pregunta NEGRO=NUEVO ?. Si no ha introdu-

cido un cartucho nuevo, pulse j. Si ha introdu-

cido un cartucho nuevo, pulse OK y carga el re-

gistro de nivel (vea el capítulo Cambiar el cartu-

cho de tóner, página 31).

Antes de limpiar el aparato, desenchúfelo de la toma

de corriente. Utilice un paño suave y sin pelusas. No

utilice en ningún caso productos de limpieza líquidos

o fácilmente inflamables (sprays, productos abrasi-

vos, productos para pulir, alcohol, etc.). El interior

del aparato no puede entrar en contacto con hume-

dad.

Puede adquirir hojas limpiadoras especiales para fax

como accesorio por medio de nuestro Call Center.

Coloque una hoja en la entrada de documentos. La

hoja será expulsada si pulsa j. Repita esta operación

unas cuantas veces.

Problemas con faxes

No se envío de fax

Sin tono de marcaje al descolgar

Compruebe la instalación del aparato. Compruebe si el

aparato está conectada a la red.

Conecte el cable del teléfono al conector marcado con

LINE. Conecte la clavija del teléfono a la caja de toma de

la línea.

Si es posible, examine el aparato desde otra conexión telefó-

nica antes de ponerse en contacto con el servicio post-venta.

Preste atención a las indicaciones de la pantalla.

La transmisión del fax se interrumpe continuamente. Intente enviar el fax de forma manual:

Pulse μ y marque el número. Si el destinatario del fax tie-

ne conectado un contestador de llamadas, espere al pitido.

Pulse o.

Puede ser que el aparato del destinatario no esté listo para

la recepción.

No es posible enviar un fax a un número de fax. Llame al numero de teléfono y compruebe que el número

sea de fax y que el aparato esté en servicio (silbido o silen-

cio). Puede escuchar el establecimiento de la conexión

(página 14).

Los documentos enviados llegan con pérdida de calidad. Modifique la resolución.

Compruebe su aparato realizando una copia del documen-

to. Si su aparato funciona bien, puede ser que el aparato de

fax del destinatario tenga algún defecto.

Examine el escáner, imprimiendo para ello la lista de fun-

ciones (pulse ¨, 1 y OK). Si la lista de funciones queda

impresa impecablemente, podría ser que el escáner esté de-

fectuoso o sucio. Limpie el escáner.

No se reciben faxes Compruebe que el modo de recepción de faxes está accio-

nado. El aparato no recibirá automáticamente los envíos de

fax (página 28).

Escucha un pitido o silencio. Se trata de un envío de fax. Pulse o en el aparato. En el te-

léfono adicional pulse *5. Cuelgue el teléfono.

Problemas con faxes

Problemas con impresiones

No imprime

Se interrumpe la impresión.

Atasco de papel o de documentos, papel o cartucho de tó-

ner acabados.

Preste atención a las indicaciones de la pantalla.

La copia está en blanco o el destinatario del fax recibe úni-

camente una hoja vacía

Cargue el documento en la entrada de documentos con el

lado impreso hacia abajo.

El aparato hace estrías blancas al imprimir. Limpie el tambor del cartucho de tóner con un paño suave.

Limpie el escáner (vea también el capítulo Limpieza, página

33).

El aparato hace estrías negras al imprimir. El cartucho de tóner está dañado y tiene que ser reemplaza-

do. Utilice únicamente materiales de consumo originales.

El aparato emite ruidos mientras imprime El cartucho de tóner está a punto de agotarse y tiene que ser

reemplazado. Utilice únicamente materiales de consumo

originales.

Los faxes recibidos y las copias son demasiado claros. El aparato del destinatario no está bien configurado.

Si la copia también es demasiado clara, el tóner está casi

agotado y tiene que ser reemplazado. Utilice únicamente

materiales de consumo originales.

Problemas con el PC

Notificación en el PC: no hay conexión con la impresora Compruebe la instalación del aparato. Compruebe que el

cable USB este conectado y que el software Companion

Suite LL esté instalado en el PC.

Compruebe que el aparato esté instalado en el menú de im-

presión del PC como Laser Printer Scanner.

Es posible que un cortafuegos instalado o un programa an-

tivirus altere la conexión al aparato.

Notificación en el PC: comprobación de la impresora El cartucho de tóner está a punto de agotarse y tiene que ser

reemplazado.

Glosario 35

10 Glosario

Broadcast

Véase Difusión de faxes

Call-by-Call

Selección del proveedor de servicios telefónicos con cada

llamada. Es posible utilizar distintos proveedores de servi-

cios para telefonear. Por medio de la marcación de un pre-

fijo antes del número de teléfono, puede optar por otro

proveedor, sin necesidad de firmar ningún contrato.

Calling Line Identification Presentation (CLIP)

véase Identificación de llamada entrante

CCITT

Comite Consultatif International Telephonique et Tele-

graphique (precursor de la ITU)

Conformité Européenne

Centralita

Las centralitas telefónicas son de uso común en práctica-

mente todas las empresas. También las instalaciones RDSI

privadas pueden funcionar como centralitas. Para estable-

cer una conexión con la red telefónica pública desde una

centralita es necesario marcar un número determinado, o

pulsar una tecla antes de marcar el número al que se desea

llamar; normalmente hay que pulsar el 0 (véase Número de

acceso a red).

Chain Dialling

véase Encadenar números

CLIP

Calling Line Identification Presentation (véase Identifica-

ción de llamada entrante)

CLIR

Calling Line Identification Restriction (véase Identifica-

ción de llamada entrante)

CNG

Calling Signal (véase Señal de fax)

Codificación

Los datos de su envío de fax tienen que ser codificados y

comprimidos para ser transmitidos. El estándar mínimo es

MH (Modified Huffmann). Otros procesos de codifica-

ción mejores son MR (Modified Read) o MMR (Modified

Modified Read).

Conexión paralela

véase Máquinas adicionales

Conexión serial

véase Máquinas adicionales

Conmutador

El conmutador de fax comprueba las llamadas entrantes y

controla el número de timbres de la máquina. Según el

modo que se haya seleccionado, los envíos de fax se reciben

automática o manualmente.

Demanda de recepción de fax

Si esta función está activa, es posible solicitar el envío de un

documento desde otra máquina de fax. Para demandar de

una gran empresa la recepción de un fax puede introducir

también subdirecciones o números de marcación directa.

Para ello, debe introducir una pausa entre el número de fax

y la subdirección (véase Pausa de marcación).

Diario

El diario contiene los datos de las últimas llamadas, faxes

enviados o recibidos y mensajes SMS. El diario se puede

imprimir automáticamente en un momento predetermina-

do o de forma manual.

Difusión de faxes (= Broadcast)

Con esta función puede enviar un fax o un mensaje SMS a

varios destinatarios.

DTMF

Dual Tone Multiple Frequency (véase Procedimiento de

marcación por tonos.)

Easylink

La función Easylink le ofrece una serie de posibilidades ex-

tra para el control de los aparatos adicionales que haya co-

nectado a la misma línea telefónica que su máquina multi-

función (iniciar recepción de fax, retomar línea, véase Má-

quinas adicionales). Para ello, los teléfonos adicionales

tienen que estar ajustados al procedimiento de marcación

por tonos (DTMF).

ECM

Error Correction Mode (véase Reducción de errores de

transmisión)

Encadenar números (Chain Dialling)

Antes comenzar el proceso de marcación, puede combinar

y modificar libremente entradas del listín telefónico, cifras

introducidas manualmente y números de las listas de rella-

madas y de llamadas entrantes. Si, por ejemplo, tiene guar-

dado en el listín telefónico el prefijo de un proveedor de

servicios más económico (véase Call-by-Call), selecciónelo

y, a continuación, introduzca manualmente el número de

teléfono al que quiere llamar, o selecciónelo desde el listín

telefónico o la lista de rellamadas o de llamadas entrantes.

Escanear

Exploración de un documento en la memoria o en el orde-

nador para enviarlo, copiarlo o modificarlo.

Fase de precalentamiento

En situación normal el aparato está en modo ahorro de

energía (véase Modo ahorro de energía). Durante la fase de

precalentamiento, el aparato calienta la unidad de impre-

sión hasta que alcanza la temperatura necesaria para fun-

cionar y poder imprimir la copia o el fax.

Grupos de fax

Las máquinas de fax están clasificadas según el tipo y la ve-

locidad de transmisión en diversos tipos de fax estandariza-

dos internacionalmente. Es posible conectar dos aparatos

pertenecientes a grupos distintos, si se opta por la velocidad

de transmisión más baja común a ambos. La velocidad se

determina durante el Handshake (véase Handshake). Los

grupos de fax 1 y 3 corresponden a aparatos analógicos. Los

grupos 1 y 2 ya casi han desaparecido; las máquinas de fax

más corrientes hoy en día pertenecen al grupo 3, con una

velocidad de transmisión de entre 9.600 y 33.600¦bps. Al

grupo 4 partenecen las máquinas de fax digitales, que fun-

cionan exclusivamente en instalaciones RDSI. Tienen una

velocidad máxima de transmisión de 64.000¦bps.

Handshake

Se denomina Handshake o saludo a la fase de intercambio

de señales de control en una transmisión de fax. Al estable-

cer una conexión las máquinas de fax comprueban el grupo

a que ambos aparatos pertenecen y las características de la

transmisión como, por ejemplo, la reducción o los niveles

de grises. Finalizada la transmisión del fax el aparato de re-

cepción confirma la entrada, antes de finalizar la comuni-

cación (véase Grupos de fax).

Hardmodem

El Hardmodem es un modem fijo. A diferencia del Soft-

modem, las características y funciones están determinadas

y no pueden modificarse (véase Softmodem, véase Mo-

dem).

Identificación de llamada entrante (Calling

Line Identification Presentation, CLIP)

Existen dos formas de identificar una llamada. Si alguien le

llama, su aparato muestra en la pantalla el número de la

persona que llama. Si mientras habla por teléfono recibe

una segunda llamada, escuchará un tono de aviso. Este ser-

vicio tiene que ser ofrecido por la compañía telefónica y

debe estar liberado en su conexión telefónica. La transmi-

sión del número de teléfono puede ocultarse parcial o to-

talmente (Calling Line Identification Restriction, CLIR).

Identificación del remitente (= línea de encabe-

zado)

En el margen superior de cada fax recibido aparecen el nú-

mero de fax, el nombre del remitente y la fecha y la hora de

la transmisión de fax.

ISDN

Integrated Services Digital Network (véase RDSI)RDSI:

Red Digital de Servicio Integrados

ITU

International Telecommunications Union (organización

de la ONU)

LCD

Liquid Crystal Display

LED

Light Emitting Diode (diodo luminiscente)

Lista de llamadas entrantes

En la lista de llamadas entrantes están almacenados los nú-

meros de las diez últimas llamadas recibidas. Para ello, es

necesario que la identificación de llamadas esté activada en

su conexión telefónica y que la persona que llama no haya

ocultado su número (véase Identificación de llamada en-

trante).

Máquinas adicionales

Puede conectar a su máquina de fax, de forma serial o pa-

ralela, otros aparatos, como contestadores de llamadas, te-

léfonos, contadores de gasto telefónico o modems. Co-

nexión paralela significa que los aparatos están conectados

a otro conector de la misma línea telefónica. La conexión

será serial cuando haya utilizado los conectores externos de

su máquina de fax para conectar los aparatos adicionales. El

conmutador de fax de su máquina sólo puede controlar

aparatos adicionales conectados de forma serial.

Marcación directa

Número necesario para llamar directamente a un aparato

determinado conectado a una centralita.

Memoria

Si no hay papel o tóner en su máquina de fax, ésta guarda

los envíos de fax entrantes. Los mensajes SMS se almace-

nan en la memoria SMS.

Modified Huffmann (procedimiento de codificación de

faxes, véase Codificación)

MHC

Modified Huffmann Code (procedimiento de codificación

para faxes, véase Codificación)

MMR

Modified Modified Read (procedimiento de codificación

de faxes, véase Codificación)

Modem

Un modem transforma las señales digitales en señales acús-

ticas y al revés. Las líneas de teléfono analógicas sólo trans-

miten señales acústicas, no digitales (véase Hardmodem,

véase Modem).

Modo de ahorro de energía

En situación normal su aparato está en modo ahorro de

energía. Si recibe un fax o desea imprimir o hacer copias, la

máquina pasa automáticamente del modo ahorro de ener-

gía al modo en funcionamiento (véase Fase de precalenta-

miento).

Modified Read (procedimiento de codificación de faxes,

véase Codificación)

MRC

Modified Read Code (procedimiento de codificación de

faxes, véase Codificación)

Glosario 37

Número de acceso a red

El numero de acceso a red es la cifra o letra que se debe

marcar antes del número de teléfono en un aparato telefó-

nico de una centralita para obtener una conexión a la red

telefónica externa (véase también Centralita telefónica).

PABX

Private Automatic Branch Exchange (centralita telefónica)

Pausa de marcación

Los números interurbanos y los números con subdirección

o de marcación directa exigen en ocasiones que se intro-

duzca una pausa para evitar una marcación directa inme-

diata y la interrupción de la conexión. La segunda parte del

número se marcará una vez que se haya establecido la co-

nexión con el número principal (véase Demanda de recep-

ción de fax).

Polling

Véase Demanda de recepción de fax

POTS

Plain Old Telephone Service

Procedimiento de marcación por tonos (Tam-

bién Sistema de marcación multifrecuencia)

El procedimiento de marcación por tonos ha reemplazado

en muchos países al procedimiento de marcación por pul-

sos en el que, para la transmisión, se asignaba a cada cifra

un número determinado de impulsos. En el procedimiento

de marcación por tonos, a cada cifra le corresponde un

tono específico (el llamado tono DTMF).

PSTN

Public Switched Telephone Network (véase también Cen-

tralita telefónica)

RAM

Random Access Memory (memoria principal)

Reducción de errores de transmisión ECM

(Error Correction Mode)

Reduce los errores de transmisión que se producen, por

ejemplo, cuando la línea es mala y permite, de este modo,

reducir el tiempo de transmisión. En una transmisión de

fax, ambos aparatos deben soportar ECM.

Registro de nivel

Con la tarjeta Plug’n’Print que se suministra con cada nue-

vo cartiucho de tóner carga el registro de nivel de su apara-

to. Su aparato registra el consumo de tóner de cada impre-

sión y, a partir de ello, calcula el nivel de carga del cartu-

cho. El nivel indicado sólo será fiable si cada vez que se ha

cambiado el cartucho se ha cargado también la tarjeta

Plug’n’Print adjunta.

Resolución

Número de puntos por pulgada (dpi). Para los envíos de

fax dispone de las resoluciones normal, fino, sfino y foto.

Para las copias dispone de las resoluciones rápido, calidad

y foto. Cuanto mayor sea la resolución, más tiempo durará

la transmisión.

RJ-11

Registered Jack 11 (también clavija Western, clavija de te-

léfono estandarizada)

Sello de tiempo

En la línea de encabezado de cada fax recibido aparecen la

fecha y la hora exacta de recepción. Una memoria interme-

dia asegura que se impriman los datos correctos aunque se

haya producido un corte de corriente. Así puede compro-

bar cuándo ha recibido un fax.

Señal de fax, también tono CNG (Calling Sig-

nal)

Se trata del tono que emite la máquina de fax para anunciar

una transmisión de fax. El aparato reconoce a través del

tono CNG que está entrando una llamada de fax e inicia la

recepción.

SMS

Short Message Service

Softmodem

El modem no está montado de forma fija en el aparato. Un

programa cumple, en caso necesario, la función de modem

y accede a la memoria principal (RAM) del aparato. De-

pendiendo de la programación, las características y funcio-

nes del softmodem se pueden modificar (véase Hardmo-

dem, véase Modem).

Subdirección

Véase Demanda de recepción de fax

Tarjeta Plug’n’Print

Tarjeta chip con la que, después de colocar el nuevo mate-

riales de consumo, se ajusta el registro del nivel de consu-

mo de tóner a lleno.

TWAIN

(Tool Without an Interesting Name) Con el controlador

de escáner TWAIN puede Vd acceder al aparato y escanear

documentos desde cualquier aplicación que acepte este

standard.

USB

Universal Serial Bus (conexión al ordenador)

Velocidad de transmisión

La CCITT/ITU ha publicado una serie de normas interna-

cionales para regular la transmisión de datos por vía telefó-

nica. Las denominaciones abreviadas de estas normas co-

mienzan siempre con V, de ahí la denominación V-Stan-

dard. Las velocidades de transmisión más importantes en el

caso de envíos de fax son: V.17 – entre 7.200 y 14.400 bps,

V.21 – máximo 300 bps, V.22 – máximo 1.200 bps, V.22

bis – máximo 2.400 bps, V.27 ter – máximo 4.800 bps,

V.29 – máximo 9.600 bps, V.32 bis – máximo 14.400 bps,

V.34 – máximo 33.600 bps

11 Anexo

Datos técnicos

Dimensiones

Dimensiones (A¦×¦A¦×¦P)....................370¦×¦200¦×¦330¦mm

Peso

Peso......................................................................7,25¦kg

Alimentación eléctri ca

Alimentación eléctrica............. 220¦–¦240¦V¦~ / 50¦–¦60¦Hz

Consumo de potencia

Modo Standby

Modo Standby................................................<¦8,5¦W

Transmisión

Transmisión ....................................................<¦17¦W

Durante la recepción

Durante la recepción .......................................<¦20¦W

Entorno recomendado

Entorno recomendado.......................................5¦–¦35¦ºC

Humedad relativa

Humedad relativa ................. 15¦–¦85¦% (no condensable)

Tipo de conexión

Tipo de conexión...................................... PSTN · PABX

Conforme a las normas

Seguridad EN 60950-1

Seguridad..................................................... EN¦60950-1

Emisión de interferencias EN 55022 clase B

Emisión de interferencias..................... EN¦55022 clase B

Emisión de interferencias EN 61000-3-2

............................................................ EN¦61000-3-2

Emisión de interferencias EN 61000-3-3

............................................................ EN¦61000-3-3

Inmunidad a las interferencias EN 55024

Inmunidad a las interferencias .........................EN¦55024

Escáner

Tipo Blanco y negro

Tipo ......................... Blanco y negro · 256 niveles de gris

Anchura de exploración

Anchura de exploración ......................................210¦mm

Resolución horizontal

Resolución horizontal .................................8 puntos/mm

Resolución vertical Estándar

Resolución vertical...................Estándar: 3,85 líneas/mm

Resolución vertical Fina

....................................................Fina: 7,7 líneas/mm

Resolución vertical SFino

............................................... SFino: 15,4 líneas/mm

Velocidad

Velocidad ......................................6 segundos/página A4

Impresora

Tipo Clase 1 Impresora láser

Tipo ............................................ Clase 1 Impresora láser

Tiempo de calentamiento

Tiempo de calentamiento ............................... aprox. 15¦s

Anchura

Anchura..............................................................200¦mm

Resolución

Resolución........................................................... 600¦dpi

Velocidad

Velocidad ..................................hasta 16 páginas/minuto

Memoria

Listín telefónico

Listín telefónico.................................. hasta 200 entradas

Mensajes de fax (bajo)

Mensajes de fax.......................(dependiendo del modelo)

...............................hasta 100 páginas (carta estándar)

Mensajes de fax (alto)

...............................hasta 400 páginas (carta estándar)

Mensajes SMS

Mensajes SMS .............................hasta 30 mensajes SMS

Papel

Capacidad

Capacidad.........................................................250 hojas

Tamaño

Tamaño............................................. A4 · 210¦×¦297¦mm

Grosor

Grosor .....................................................0,08¦–¦0,12¦mm

Peso

Peso..............................................................60¦–¦90¦g/m²

entrada de documentos

Capacidad

Capacidad...........................................................20 hojas

Anchura

Anchura..............................................................218¦mm

Largura

Largura...............................................................600¦mm

Fax

Tipo Grupo 3

Tipo .................................................................. Grupo 3

Compatibilidad

Compatibilidad ............................................ITU-T¦T.30

Compresión de datos

Compresión de datos ..........................MH · MR · MMR

Velocidad de transmisión (bajo)

Velocidad de transmisión........(dependiendo del modelo)

..................................................................14.400¦bps

Velocidad de transmisión (alto)

..................................................................33.600¦bps

Copiadora

Tipo Blanco y negro

Tipo............................Blanco y negro · 64 niveles de gris

Resolución (dependiendo del modelo)

Resolución ..............................(dependiendo del modelo)

Resolución Rápido bajo

.................................................Rápido: 200¦×¦200¦dpi

Resolución Rápido alto

.................................................Rápido: 200¦×¦300¦dpi

Resolución Ca lidad bajo

................................................Calidad: 400¦×¦200¦dpi

Resolución Ca lidad alto

................................................Calidad: 400¦×¦300¦dpi

Resolución Foto bajo

.....................................................Foto: 400¦×¦200¦dpi

Resolución Foto alto

.....................................................Foto: 400¦×¦300¦dpi

Velocidad

Velocidad........................................... 16 páginas/minuto

Copias múltip les

Copias múltiples .................................... hasta 99 páginas

Conexión al ordenador

(dependiendo del modelo)

Tipo de conexión

Tipo de conexión............. USB 1.1 · USB 2.0 Full Speed

Sistemas operativos soportados

.....................Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista

Reservado el derecho a intro ducir modificaciones

Reservado el derecho a introducir modifica-

ciones sin preaviso en las especificaciones técni-

cas.

La conformidad de esta máquina con las Directivas rele-

vantes de la UE se confirma mediante el símbolo CE.

El presente manual de usuario está impreso en papel reci-

clado y blanqueado sin cloro, siguiendo las normas más

exigentes con respecto a la compatibilidad con el medio

ambiente. El embalaje de cartón empleado, así como los

elementos de embalaje de papel y cartón pueden depositar-

se en los contenedores para papel usado. Las láminas de

plástico pueden reciclarse o depositarse en el contenedor de

residuos no seleccionados, dependiendo de las exigencias

vigentes en su país.

La reproducción de determinados documentos (p. ej. me-

diante escaneo, impresión o copia) está prohibida en algu-

nos países. La lista de documentos que se menciona a con-

tinuación no pretende ser completa y tiene carácter mera-

mente indicativo. En caso de duda, consulte a su asesor

jurídico

· Pasaportes (documentos de identidad)

· Visados (documentos de inmigración)

· Documentos relativos al servicio militar

· Billetes de banco, cheques de viaje, órdenes de pago

· Sellos de correos, timbres fiscales (matasellados o no)

· Bonos de empréstito, certificados de depósito, obligacio-

nes

· Documentos protegidos por derechos de autor

Observe la normativa legal de su país en cuanto a la eficacia

jurídica de envíos de fax y, en particular, en lo relativo a vali-

dez de firmas, cumplimiento de plazos de notificación o per-

juicios por pérdida de calidad durante la transmisión, etc.

Anexo 39

Trate de salvaguardar el secreto de las telecomunicaciones

y de cumplir con la protección de datos, tal y como exige

la legislación de su país.

Este producto está destinado para el uso en una red telefó-

nica pública conmutada analógica (PSTN), y en el país in-

dicado en la placa de características en el embalaje. La uti-

lización en otros países puede causar fallos de funciona-

miento.

Para informaciones adicionales, póngase en contacto con el

centro de servicio técnico de su país. Si aparecen problemas

de funcionamiento de la máquina, diríjase en primer lugar

a su distribuidor especializado.

Este manual de usuario no tiene carácter contractual.

Nos reservamos el derecho a modificaciones y no nos res-

ponsabilizamos de errores de imprenta u otros errores en

este documento.

253008117-A

Transcripción de documentos

Manual del usuario Estimado cliente: Acerca de este manual de usuario Cartucho inicial La máquina imprime con la más moderna tecnología. En el volumen de suministro se incluye un cartucho inicia. Para este cartucho inicial no necesita una tarjeta Plug’n’Print. En el listín telefónico de su aparato puede guardar hasta 200 entradas. Su aparato puede memorizar hasta 10 grupos diferentes con capacidad para 199 entradas. Con la tecla de difusión de mensajes (= Broadcasting) puede añadir más números durante el proceso de marcación y enviar así un mensaje de forma rápida y sencilla a varios destinatarios. Envíe mensajes de fax con distintas resoluciones a uno o a varios destinatarios, como por ejemplo a un grupo. También puede demandar faxes y preparar documentos para ser demandados. En su aparato están guardadas cinco plantillas de fax, las cuales pueden ser impresas. Con estas plantillas puede crear, por ejemplo, una nota breve o una invitación. El aparato imprime en cada fax entrante la fecha y la hora exacta de recepción (dependiendo del modelo). Así puede documentar cuándo ha recibido un envío de fax. Una memoria intermedia en el aparato asegura que, aunque se haya producido un corte de corriente, la hora y la fecha que se imprimen son las correctas. Para copiar documentos con su aparato, seleccione entre resolución para texto o para foto. También puede realizar copias múltiples. Envíe mensajes SMS desde su aparato si su ya se ha liberado este servicio para su línea (la función no se soporta en todos los países y redes). Los mensajes SMS recibidos se gestionan con las amplias funciones del menú SMS. Desde su aparato puede escribir un texto y enviarlo como envío de fax a otro equipo terminal (en países y redes sin función de SMS). Su aparato imprime pasatiempos de Sudoku en cuatro niveles de dificultad diferentes, a petición con la solución. Puede conectar su aparato a un ordenador (PC con Microsoft Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista) y utilizarlo como impresora láser (dependiendo del modelo). Con Scan-to-PDF puede escanear documentos con el aparato y guardarlos directamente como archivo PDF. Con el controlador de escáner TWAIN puede Vd acceder al aparato y escanear documentos desde cualquier aplicación que acepte este standard. Modifique las entradas del listín telefónico del aparato en el ordenador. Puede intercambiar entradas entre el listín telefónico de su aparato y las libretas de direcciones de Windows y Microsoft Outlook. ¡Disfrute de su aparato y de su gran variedad de funciones! Listín telefónico Difundir ES Plantillas de fax Sello de tiempo Text2Fax Conexión al ordenador Listín telefónico 2 Gracias a la guía de instalación que aparece en las páginas siguientes podrá poner en marcha su aparato de forma rápida y sencilla. En los capítulos siguientes de este manual de usuario encontrará descripciones detalladas. Lea detenidamente este manual de usuario. Para garantizar un funcionamiento del aparato libre de fallos, preste especial atención a las instrucciones de seguridad. El fabricante no se responsabiliza de los problemas que puedan surgir del incumplimiento de estas instrucciones. En este manual de usuario se describen varios modelos de una serie de aparatos. Tenga en cuenta que algunas funciones sólo están disponibles para determinados modelos. Símbolos utilizados Advertencias de peligro Cuidado con los peligros para personas y daños para los aparatos u otros objetos, así como con posibles pérdidas de datos. El manejo indebido puede ocasionar lesiones o daños. Aclaración de las indicaciones Con estos símbolos se marcan los consejos que le ayudan a utilizar su aparato de forma más efectiva y sencilla. Guía de instalación Contenido del embalaje Cargar papel 1 Aparato Condiciones previas ‚ Aparato ƒ Auricular (dependiendo del modelo) „ Cable espiral del auricular (dependiendo del modelo) … Soporte de documentos † Bandeja del papel ‡ Soporte de salida de documentos ˆ Cable de alimentación con conector (específico para el país) ‰ Cable telefónico con conector (específico para el país) Š Cartucho inicial Manual de usuario con guía de instalación (sin imagen) CD de instalación (dependiendo del modelo) (sin imagen) 2 Auricular (dependiendo del modelo) 3 Cable espiral del auricular (dependiendo del modelo) 4 Soporte de documentos 5 Bandeja del papel 6 Soporte de salida de documentos 7 Cable de la red Antes de poder recibir o copiar documentos hay que cargar papel en el aparato. Utilice exclusivamente papel especial con formato estándar A4 · 210¦×¦297 milímetros · preferiblemente de 80¦g/m2. Observe la información indicada en las características técnicas. Separe el papel y alíselo sobre una superficie plana. Así evitará que se introduzcan varias hojas a la vez. Paper Preparar el papel ES 8 Cable de teléfono 9 Cartucho inicial Manual del usuario Verpackungsinhalt 1 Tome la cubierta de la bandeja del papel. 2 Introduzca papel sólo hasta las marcas de límite de carga que sobresalen en el borde superior de la bandeja del papel (véanse también los dibujos de la cubierta de la bandeja). Caben hasta 250 hojas. Para imprimir sobre papel preimpreso (como, por ejemplo, formularios o papel con membrete), introduzca el documento en la bandeja del papel con el lado impreso hacia abajo y el encabezamiento de la página hacia el fondo. Contenido del embalaje incompleto En caso de que alguna pieza falte o esté dañada, diríjase a su distribuidor especializado o a nuestro servicio de asistencia al cliente. Fijación del soporte de documentos Fijación del soporte de documentos Introduzca el soporte de documentos en los dos orificios de la cubierta. Debe quedar bien encajado. Dokumentenhalter anbringen Guía de instalación Los documentos preimpresos con una impresora láser no pueden volverse a imprimir. El papel podría atascarse. 3 3 Presione el papel hacia abajo hasta que la palanca de la parte posterior de la bandeja del papel (A) quede encajada. Conectar el auricular (dependiendo del modelo) Introduzca un extremo del cable en espiral en la conexión del auricular. Introduzca el otro extremo en la conexión señalada con el símbolo ). (dependiendo del modelo) Conectar el auricular Telefonhörer anschließen 4 Coloque la cubierta de la bandeja del papel. Introduzca la bandeja del papel hasta el tope en el aparato. ES Carga de cartucho inicial Tarjeta Plug’n’Print No extraiga la bandeja durante el proceso de impresión. El papel podría atascarse. Extraer del soporte de salida de impresiones y faxes Antes de poder recibir, copiar o imprimir documentos, hay que colocar un cartucho de tóner en el aparato. Por este motivo se suministra con el aparato un cartucho inicial. El registro de nivel de este cartucho viene ajustado de fábrica. El registro de nivel de este cartucho no debe cargarse con una tarjeta Plug’n’Print. Para todos los cartuchos restantes que introduzca en su aparato deberá cargar el registro de nivel con la tarjeta Plug’n’Print. 1 Abra la cubierta agarrando ambas guías de documentos y desplacela hacia atrás. Extraer del soporte de salida de impresiones y faxes Extraiga el soporte de salida de impresiones y faxes de la tapa de la bandeja del papel. Druckausgabe rausziehen Fijación del soporte de salida de documentos Fijación del soporte de salida de documentos Introduzca la salida de documentos en los dos orificios situados bajo el panel de funciones. Dokumentenausgabe anbringen 4 No abra nunca el cartucho de tóner. Si se escapase polvo de tóner, evite el contacto con la piel y los ojos. No respire el polvo de tóner. Retire el polvo de tóner de ropa y objetos con agua fría; si usase agua caliente lo fijaría. 2 Extraiga el nuevo cartucho de tóner del embalaje. 3 Retire la hoja de protección negra y el resto del material de embalaje, pero no retire todavía las bandas protectoras del cartucho. 4 Agítelo varias veces para repartir uniformemente el tóner y mejorar así la calidad de impresión. 5 Únicamente después, tire cuidadosamente de las bandas protectoras situadas en el lado izquierdo del cartucho hasta extraerlas completamente. Conectar el cable de alimentación Tensión de la red en el lugar de instalación Compruebe que la tensión de red de su aparato (placa de características) coincide con la tensión de la red disponible en el lugar de instalación. Conectar el cable de alimentación Introduzca el cable de alimentación eléctrica en la conexión situada en la parte posterior del aparato. Conecte el cable de alimentación a la toma de corriente. Netzkabel anschließen Una vez que haya retirado las bandas protectoras, no agite más el cartucho. Ya que podría escaparse polvo de tóner. 6 Cargue el cartucho en el aparato. Debe quedar totalmente encajado. ES Primera instalación Primera instalación Una vez conectado el aparato a la red, comienza el proceso de primera instalación. Seleccionar el país Configurar el país correctamente 7 Cierre la cubierta. Asegúrese de que la cubierta está encajada por los dos lados. Conectar el cable telefónico Conectar el cable telefónico Conecte el cable telefónico al aparato introduciéndolo en el conector marcado con LINE (conector RJ-11). Conecte la clavija del teléfono a la caja de toma de la línea. Telefonkabel anschließen No olvide configurar el país en el que se va a utilizar el aparato. De lo contrario, el aparato no se ajustará a la red telefónica. En caso de que dicho país no aparezca en la lista, deberá seleccionar otra configuración y utilizar el cable telefónico adecuado para el país. Consulte a un distribuidor especializado. 1 Pulse OK. 2 Seleccione con [ el país en el que se va a utilizar el aparato. 3 Pulse OK dos veces para confirmar. Introducir el número línea de encabezamiento Su número y su nombre se transmitirán en el margen superior de cada envío de fax (línea de encabezado) junto con la fecha, la hora y el número de página. 1 Introduzca el número. Con # o * puede introducir el símbolo más. 2 Pulse OK para confirmar. Introducir el número Introducir nombres Centralita Si conecta su aparato como centralita a un equipo telefónico, deberá configurarlo para el funcionamiento como centralita (vea también el capítulo Conexiones telefónicas y aparatos adicionales, página 29). 1 Introduzca el nombre con las teclas (A – Z). Introduzca mayúsculas manteniendo pulsada la tecla ú. Introduzca los espacios en blanco con ½. Pulse ü, para añadir signos especiales y símbolos. Pulse ûü, para añadir signos especiales, según el idioma. Seleccione con [. Pulse OK para confirmar. Con [ mueve el cursor. Con C borra los caracteres individualmente. 2 Pulse OK para confirmar. Introducir fecha y hora 1 Introduzca la fecha (dos cifras cada vez), por ejemplo 31¦05¦25 para el 31.5.2025. 2 Introduzca la hora, por ejemplo, 14¦00 para las 14 h. 3 Pulse OK para confirmar. Guía de instalación 5 Esquema Esquema de las funciones de menú Su aparato dispone de las funciones indicadas a continuación. Hay dos formas de activar funciones. Navegar por el menú: Pulse OK o uno de los dos cursores [ para abrir el menú de funciones. Con [ saltará entre las distintas funciones. Con OK selecciona una función de menú. Con C retrocede al nivel anterior del menú. Con j finaliza el menú y regresa al modo de salida. Activar las funciones directamente: Con el número de la función activa directamente una función de menú. Pulse OK e introduzca con el teclado numérico el número de función correspondiente. Pulse OK para confirmar. Los números de función aparecen en la lista mostrada a continuación. Navegar por el menú Activación directa ES 1 Instalación 11 Seleccionar el país 11 Seleccionar el país .................................. Página 26 12 Seleccionar idioma................................. Página 26 13 Introducir hora y fecha .......................... Página 26 14 Introducir número y nombre ................. Página 26 15 Configurar conexiones y servicios telefónicos ................................................................... Página 29 16 Realizar ajustes varios............................. Página 27 17 Ajustar el número de timbres ................. Página 28 18 Ajustar el volumen del timbre................ Página 27 19 Selección del modo de recepción de fax . Página 28 12 Seleccionar idioma 13 Introducir hora y fecha 14 Introducir número y nombre 4 Listas e informes 41 Lista de las funciones 41 Lista de las funciones disponibles ........... Página 28 42 Imprimir el diario de faxes ..................... Página 28 43 Imprimir el listín telefónico ................... Página 28 44 Imprimir la configuración ...................... Página 28 45 Imprimir lista de tareas .......................... Página 16 42 Imprimir el diario de faxes 43 Imprimir el listín telefónico 44 Imprimir la configuración 45 Imprimir lista de tareas 5 Tareas 51 Ejecución inmediata de la tarea 51 Ejecución inmediata de la tarea .............. Página 16 52 Modificar tarea ...................................... Página 16 53 Eliminar tarea ........................................ Página 16 54 Imprimir tarea ....................................... Página 16 55 Imprimir lista de tareas .......................... Página 16 52 Modificar tarea 53 Eliminar tarea 54 Imprimir tarea 55 Imprimir lista de tareas 6 Varios 61 Bloqueo el aparato 61 Bloqueo el aparato ................................. Página 26 62 Colocar cartucho de tóner nuevo ........... Página 32 68 Sudoku .................................................. Página 20 62 Materiales de consumo 64 Sudoku 15 Tipo de conexión 16 Realizar ajustes varios 17 Ajustar el número de timbres 18 Ajustar el volumen del timbre 19 Selección del modo de recepción de fax 2 Fax 21 Velocidad de transmisión Imprimir páginas de ayuda Imprimir lista de funciones Imprimir lista de funciones También puede imprimir la lista de funciones pulsando ¨, 1 y OK. Imprimir el listín telefónico Imprimir el listín telefónico También puede imprimir el listín telefónico pulsando ¨, 4 y OK. 21 Reducir la velocidad de transmisión....... Página 27 22 Demanda de recepción fax..................... Página 15 23 Envío bajo demanda .............................. Página 16 24 Enviar un fax más tarde ......................... Página 14 25 Ajustes del informe de transmisión ........ Página 27 26 Activar/desactivar sello de tiempo (dependiendo del modelo) .......................... Página 27 27 Bloquear la impresión automática.......... Página 15 28 Ajustes de la recepción de fax................. Página 27 29 Utilizar plantillas de fax ......................... Página 14 También puede imprimir la lista de tareas pulsando ¨, 6 y OK. 3 SMS Sudoku: Imprimir el juego 22 Demanda de recepción fax 23 Envío bajo demanda 24 Enviar un fax más tarde Imprimir las plantillas de fax Imprimir las plantillas de fax También puede imprimir las plantillas de fax pulsando ¨, 8 y OK. 25 Resumen de envíos 26 Sello de tiempo (dependiendo del modelo) 27 Ajustar recepción de fax protegida 28 Ajustes de la recepción de fax 29 Utilizar plantillas de fax (La función no se soporta en todos los países y redes) 31 Enviar SMS ........................................... Página 18 32 Leer SMS............................................... Página 18 33 Borrar SMS ........................................... Página 19 34 Imprimir SMS ....................................... Página 18 35 Ajustes para el envío y la recepción de SMS ................................................................... Página 19 36 Modificar números para enviar y recibir SMS ................................................................... Página 19 La función no se soporta en todos los países y redes 31 Enviar SMS 32 Leer SMS 33 Borrar SMS 34 Imprimir SMS 35 Configuración 36 Acceso SMS 6 Imprimir el diario de faxes Imprimir el diario de faxes También puede imprimir el diario de faxes pulsando ¨, 3 y OK. Imprimir lista de tareas Imprimir lista de tareas Sudoku: Imprimir el juego También puede imprimir un nuevo Sudoku pulsando ¨, 7 y OK. Imprimir lista de ajustes Imprimir lista de ajustes También puede imprimir la lista de ajustes pulsando ¨, 5 y OK. Esquema del aparato ‚ Cartucho de tóner Außenansicht Tonerkartusche 1 Cubierta ‚ Cubierta ƒ Soporte de documentos „ Entrada de documentos … Guía de documentos † Panel con pantalla ‡ Salida de documentos ˆ Salida de impresiones y faxes (extraible) ‰ Bandeja del papel Š Soporte para la tarjeta Plug’n’Print ‹ Auricular con cable en espiral (dependiendo del modelo) 2 Soporte de documentos 3 Entrada de documentos 4 Guía de documentos 5 Panel con pantalla 6 Salida de documentos 7 Salida de impresiones y faxes 8 Bandeja del papel 9 Soporte para la tarjeta Plug’n’Print 10 Auricular con cable en espiral (dependiendo del modelo) ES Außenansicht nummeriert 1 Toma para el auricular (dependiendo del modelo) ‚ ) Conector – Conector de línea para el auricular (dependiendo del modelo) ƒ EXT Conector – Conector de línea para aparatos adicionales „ LINE Conector – Conector de línea para cable telefónico … Conector – Conexión USB para el PC (dependiendo del modelo) † Conector para el cable de alimentación eléctrica 2 Aparatos externos 3 Cable de teléfono 4 Conexión USB (dependiendo del modelo) 5 Conector para el cable de alimentación eléctrica Außenansicht Rückseite 1 Cartucho de tóner Esquema 7 Panel con pantalla Teclado alfabético Teclas (A – Z) – Del índice del listín telefónico: Activar las entradas del listín telefónico / Introducir las letras. Introducir mayúsculas manteniendo pulsada la tecla ú. Introducir espacio en blanco con ½. Añadir un punto con .. Iniciar párrafo nuevo con Rø. ü – Añadir signos especiales (signos de puntuación y símbolos). Seleccionar las entradas con [. Pulse OK para confirmar. ûü – Añadir signos especiales según el idioma (letras especiales). Seleccionar las entradas con [. Pulse OK para confirmar. ú – Tecla de conmutación: Introducir la letra mayúscula / Juntamente con otras teclas: Activación de funciones suplementarias am – Selección de las funciones del listín telefónico Piloto rojo Æ – Si parpadea esta luz, lea los mensajes en la pantalla Piloto verde â/_ – Parpadea cuando ha entrado un mensaje SMS o si hay un envío en la memoria del fax j – Cancelar la función / Volver al modo de salida / Expulsar documentos C – Volver al menú anterior / Borrar caracteres individualmente [ – Activar las funciones de menú / Navegar por el menú / Seleccionar opciones / Mover el cursor OK – Activar las funciones de menú / Confirmar las entradas o – Transmisión de fax, iniciar recepción de fax COPY – Pulsar dos veces para copiar de forma automática. Pulsar una vez para ajustar las copias Carácter especia 1 Carácter especia 2 Tecla de conmutación ES Listín telefónico Piloto rojo Piloto verde Stop C Cursores OK Start Copy Ayuda ¨ – Imprimir lista de funciones, de tareas o de ajustes / Imprimir el diario de faxes o el listín telefónico / Sudoku: Imprimir el juego / imprimir las plantillas de fax _ – Activar el menú SMS (la función no se soporta en todos los países y redes) / en países y redes sin función de SMS: Activar el envío de Text2Fax À – Difusión de faxes (= Broadcast): Enviar faxes o mensajes SMS a varios destinatarios fx – Ajustar una mayor resolución para el fax y la copiadora (NORMAL, h – FINO, f – SFINO, x – FOTO) Teclado numérico – Introducir cifras @ù – Lista de los diez últimos números marcados (= lista de rellamadas) ú y @ù – Lista de las últimas diez llamadas entrantes (= lista de llamadas entrantes) μ – Escuchar el establecimiento de la conexión / Marcar sin levantar el auricular (dependiendo del modelo) Rø – Para una breve interrupción de la línea (HookFlash) como número de acceso a red en centralitas telefónicas (PABX) o para seleccionar funciones especiales en la red telefónica pública (PSTN) ú y Rø – Introducir una pausa de marcación SMS Difundir Resolución Teclas numéricas Rellamada Lista de llamadas entrantes Altavoz (dependiendo del modelo) R P Símbolos de la pantalla LCD SFino f – Resolución ajustada a SFINO x – Resolución ajustada a FOTO h – Resolución ajustada a FINO ž – Llamadas recibidas en ausencia (la función no se soporta en todos los países y redes) _ – Mensajes SMS recibidos (la función no se soporta en todos los países y redes) Foto Fina CLIP SMS L3 Paneel 8 Instrucciones generales de seguridad Su aparato ha sido probado conforme a las normas EN 60950-1 o la CEI 60950-1, y solamente puede utilizarse en líneas telefónicas y redes de corriente acordes con dichas normas. El aparato ha sido construido para utilizarlo únicamente en el país en el que ha sido vendido. No realice ajustes ni modificaciones que no vengan descritos en este manual de usuario. Instalar el aparato El aparato debe estar colocado correctamente y de forma estable sobre una superficie plana. El aparato debe estar colocado correctamente y de forma estable sobre una superficie plana. Cualquier caída puede ocasionar daños graves al aparato o heridas a personas, especialmente a niños de corta edad. Coloque todos los cables de forma que el aparato no resulte dañado y que nadie pueda tropezar con ellos y resultar herido. Debe haber una separación mínima de 15 centímetros entre el aparato y otros objetos o aparatos. Esta separación debe tenerse en cuenta también si se utilizan teléfonos inalámbricos adicionales. No instale el aparato en las proximidades de radios o televisores. Si abre el aparato, encaje por completo la tapa de éste. En caso de que caiga la tapa mientras trabaja en el aparato podría lesionarse. Proteja el aparato contra la exposición solar directa, el calor, las oscilaciones graves de temperatura y la humedad. No instale el aparato en las proximidades de radiadores o aparatos de aire acondicionado. Preste atención a la información acerca de la temperatura y la humedad del aire que aparece en los datos técnicos. El aparato debe estar suficientemente ventilado y no debe taparse. No coloque su aparato en armarios o cajas cerrados. No lo coloque sobre superficies blandas como colchas o alfombras, y no cubra la ranura de ventilación. En ese caso el aparato podría sobrecalentarse e incendiarse. El lugar en el que se vaya a utilizar el aparato tiene que estar bien ventilado, sobre todo si va a utilizarlo a menudo. Sitúe el aparato de manera que el aire de extracción no llegue al lugar de trabajo. En caso de que el aparato se caliente demasiado o eche humo, desconecte el aparato de la red eléctrica. Deje que el servicio técnico revise su aparato. Para evitar que se pueda extender un fuego, no exponga el aparato a un fuego abierto. No conecte el aparato en habitaciones húmedas. Nunca toque el enchufe, el conector de alimentación ni la caja de teléfono con las manos húmedas. El aparato no puede entrar en contacto con líquidos. En caso de que el aparato entre en contacto con líquidos u otros cuerpos extraños, desconecte el aparato de la red eléctrica y deje que el servicio técnico lo revise. No permita que haya niños que manejen el aparato sin ser vigilados. No permita que los plásticos de embalaje lleguen a manos de niños. El auricular del aparato es magnético. Tenga en cuenta los pequeños objetos metálicos (clips …) que pueden quedar adheridos al auricular. Entre la máquina de fax y otros aparatos u objetos tiene que haber una distancia mínima de 15 centímetros. Encaje por completo la tapa de éste Proteja el aparato contra la exposición solar directa El aparato debe estar suficientemente ventilado El lugar en el que se vaya a utilizar el aparato tiene que estar bien ventilado En caso de que el aparato se caliente demasiado o eche humo No conecte el aparato en habitaciones húmedas. El aparato no puede entrar en contacto con líquidos. No permita que haya niños que manejen el aparato sin ser vigilados. Auricular magnético Alimentación eléctrica Compruebe que la tensión de red de su aparato Compruebe que la tensión de red de su aparato (placa de características) coincide con la tensión de la red disponible en el lugar de instalación. Instrucciones generales de seguridad Utilice sólo los cables eléctricos y cables telefónicos incluidos. Utilice sólo los cables eléctricos y cables telefónicos incluidos. Coloque su aparato de forma que el enchufe quede bien accesible. El aparato no tiene una tecla para conectarlo y desconectarlo. En caso necesario, quite el aparato de la alimentación eléctrica desconectando el enchufe. Nunca toque cables eléctricos ni cables telefónicos si el aislamiento está dañado. En caso de tormenta, desconecte el aparato de la red eléctrica y de la línea telefónica. Si no puede desconectarlo, no utilice el aparato durante la tormenta. Antes de limpiar la superficie del aparato, desconéctelo de la red eléctrica y de la línea telefónica. No utilice en ningún caso productos de limpieza líquidos, gaseosos o fácilmente inflamables (sprays, productos abrasivos, productos para pulir, alcohol, etc.). Limpie la pantalla con un paño suave y seco. Si la pantalla se rompe, puede salir un líquido ligeramente corrosivo. Evite el contacto con la piel y con los ojos. El aparato no funciona en caso de corte de corriente, pero los datos almacenados no se pierden. El aparato no tiene una tecla para conectarlo y desconectarlo. Nunca toque cables eléctricos ni cables telefónicos si el aislamiento está dañado. En caso de tormenta, desconecte el aparato de la red eléctrica y de la línea telefónica. Antes de limpiar la superficie del aparato, desconéctelo de la red eléctrica y de la línea telefónica. Limpie la pantalla con un paño suave y seco. El aparato no funciona en caso de corte de corriente Reparaciones En caso de que se produzcan fallos, preste atención a las indicaciones de la pantalla y al informe de fallos. No realice reparaciones de ningún tipo en el aparato. Un mantenimiento indebido puede provocar daños a personas o en el aparato. Deje que únicamente el servicio técnico autorizado repare su aparato. No retire la placa de características de su aparato, de lo contrario se extinguirá la garantía. Materiales de consumo Utilice únicamente materiales de consumo originales. Éstos se pueden adquirir en distribuidores especializados o en nuestro servicio de ventas. Materiales de consumo no originales pueden causar daños en el aparato, o bien reducir su vida útil. Deseche los materiales de consumo usados de acuerdo con las normas de desechos de su país. No abra nunca el cartucho de tóner. Si se escapase polvo de tóner, evite el contacto con la piel y los ojos. Mantenga tanto los cartuchos nuevos como los usados fuera del alcance de los niños. No intente sacar con violencia el papel atascado en la máquina, hágalo con cuidado, ya que es posible que el tóner del documento aún no se haya fijado totalmente y podría desprender polvo. No respire el polvo de tóner. Retire el polvo de tóner de ropa y objetos con agua fría; si usase agua caliente lo fijaría. Seguridad y láser El aparato funciona con rayos láser. Sólo un técnico cualificado puede abrirla y llevar a cabo trabajos de reparación, ya que, en otro caso, podrían producirse lesiones oculares a causa de los rayos láser visibles e invisibles. Ã Clase 1 Producto láser Clase 1 Producto láser 9 ES Indice de materias Estimado cliente: ....................................................... 2 Acerca de este manual de usuario ............................... 2 Guía de instalación ................................. 3 ES Contenido del embalaje ............................................. Fijación del soporte de documentos ........................... Cargar papel .............................................................. Extraer del soporte de salida de impresiones y faxes .... Fijación del soporte de salida de documentos ............. Conectar el auricular .................................................. Carga de cartucho inicial ........................................... Conectar el cable telefónico ....................................... Conectar el cable de alimentación .............................. Primera instalación .................................................... 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 Esquema .................................................. 6 Esquema de las funciones de menú ............................ Imprimir páginas de ayuda ........................................ Esquema del aparato .................................................. Panel con pantalla ...................................................... 6 6 7 8 Instrucciones generales de seguridad... 9 1 Funciones del teléfono .................... 11 Llamar con el aparato .............................................. Acceso a línea exterior .............................................. Encadenar números ................................................. Introducir pausa de marcación ................................. Marcar sin levantar el auricular ................................ Listín telefónico ....................................................... Grupos .................................................................... Presentación de llamada entrante (CLIP) ................. Llamadas perdidas ................................................... 11 11 11 11 11 11 12 12 12 2 Fax ..................................................... 13 Enviar un fax ........................................................... Enviar un fax manualmente ..................................... Llamar la marcación directa o subdirección .............. Escuchar cuándo se establece la conexión ................. Difundir (difusión de fax) ........................................ Enviar un fax más tarde ........................................... Utilizar plantillas de fax ........................................... Recepción de faxes ................................................... Recibir un fax manualmente .................................... Sello de tiempo ........................................................ Bloquear la impresión automática ............................ Demandar faxes ....................................................... Tareas ...................................................................... 13 13 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 16 3 Copiadora ......................................... 17 Borrar SMS .............................................................. 19 Modificar la configuración ....................................... 19 Envío de mensajes Text2Fax .................................... 19 5 Juegos................................................ 20 Sudoku .................................................................... 20 6 Conexión al ordenador ................... 21 Condiciones previas ................................................. Instalación del software ............................................ Utilización de Companion Suite .............................. Modificación del listín telefónico ............................. Modificar la configuración ....................................... Indicación del nivel de tóner .................................... Imprimir desde el ordenador .................................... Escanear ................................................................... Desinstalación del software ...................................... 21 21 22 22 23 24 24 24 25 7 Ajustes .............................................. 26 Modo de ahorro de energía ...................................... Seleccionar el país .................................................... Seleccionar idioma ................................................... Introducir fecha y hora ............................................. Introducir número y nombre ................................... Bloqueo el aparato ................................................... Ajustar la resolución ................................................. Reducir la velocidad de transmisión ......................... Conectar y desconectar la línea de encabezado ......... Activar y desactivar sello de tiempo .......................... Conectar y desconectar el informe de transmisión .... Otras opciones de recepción de faxes ........................ Ajustar timbres ......................................................... Selección del modo de recepción de fax .................... Imprimir listas y páginas de ayuda ............................ 26 26 26 26 26 26 27 27 27 27 27 27 27 28 28 8 Conexiones telefónicas y aparatos adicionales............................................. 29 Configurar conexiones y servicios telefónicos ........... 29 Conectar aparatos adicionales ................................... 29 Utilizar teléfonos adicionales (Easylink) ................... 29 9 Servicio ............................................. 31 Cambiar el cartucho de tóner ................................... Reiniciar el proceso de carga ..................................... Indicación del nivel de tóner .................................... Retirar el papel atascado ........................................... Retirar el documento atascado ................................. Limpieza .................................................................. Ayuda rápida ............................................................ 31 32 32 32 33 33 33 Cargar documentos .................................................. 17 Realizar una copia .................................................... 17 Ajustar las copias ...................................................... 17 10 Glosario ............................................ 35 4 SMS ................................................... 18 Datos técnicos .......................................................... 38 Requisitos SMS ....................................................... Enviar SMS ............................................................. Recibir SMS ............................................................ Leer SMS ................................................................. Imprimir SMS ......................................................... 10 18 18 18 18 18 11 Anexo................................................ 38 1 Funciones del teléfono (dependiendo del modelo) Para saber cómo conectar teléfonos adicionales y de qué funciones dispone, consulte el capítulo referente a las conexiones telefónicas y a los aparatos adicionales, página 29 (dependiendo del modelo) Configurar centralita Si va a utilizar habitualmente su aparato con una centralita, guarde el número de acceso a red con la función 15 (véase página 29). Conectar teléfonos adicionales Llamar con el aparato Marque el número deseado. Para ello tiene a su disposición varias opciones. Después levante el auricular. En primer lugar puede levantar el auricular, y después marcar un número. El proceso de marcación comienza inmediatamente. Marcación manual: Marque el número deseado con el teclado numérico. Del índice del listín telefónico: Con las teclas (A – Z) tiene acceso a las entradas de listín telefónico grabadas. Introduzca las letras iniciales o el nombre de la entrada deseada. El aparato le muestra las entradas del listín telefónico que contienen las letras que ha introducido. Seleccione con [ una entrada. Puede activar las entradas del listín telefónico pulsando am y seleccionando [ BUSCAR. La función buscar sigue funcionando cuando habla por teléfono. Si selecciona entradas del listín telefónico, puede modificar los números despues de haberlos seleccionado. Por ejemplo, puede añadir o borrar prefijos o números de marcación directa. Marcación directa Listín telefónico Uso del listín telefónico Lista de rellamadas Lista de rellamadas: Pulse @ù. Seleccione con [ una entrada de la lista de los números marcados. Lista de llamadas entrantes: Pulse ú y @ù. Seleccione con [ una entrada de la lista de las llamadas entrantes. Para poder utilizar esta función, su conexión telefónica debe tener activada la función de identificación del número de llamada entrante (CLIP) (dependiendo del país y de la red). Si la persona que realiza la llamada oculta su número, no se podrá mostrar el número ni el nombre. Encadenar números Puede combinar y procesar cifras introducidas manualmente y entradas guardadas antes de iniciar el proceso de marcación. Así pues, si tiene guardado, por ejemplo, el número de prefijo de una compañía telefónica barata (Callby-Call) en su listín telefónico, seleccione esa entrada e introduzca de forma manual el número de teléfono a continuación, o bien seleccione otra entrada del listín telefónico. Introducir pausa de marcación Introducir pausa de marcación A veces puede ser necesario introducir una pausa de marcación en el número de teléfono, por ejemplo, para el número de acceso a red, para un número de marcación rápida, para una subdirección o bien para un número interurbano. Pulse ú y Rø. La segunda parte del número se marcará una vez que se haya establecido la conexión con el número principal. Marcar sin levantar el auricular Marcar sin levantar el auricular Pulse μ para marcar con el auriculare colgado. Escuchará el tono de llamada; el aparato marca el número inmediatamente. Listín telefónico Ayuda 4 · Listín telefónico Pulse ¨, 4 y OK para imprimir una lista de todas las entradas y grupos del listín telefónico. Lista de llamadas entrantes Requisitos CLIP Acceso a línea exterior Centralita telefónica En muchas empresas y en algunos hogares es normal utilizar una centralita telefónica (PABX). Debe marcar un número de acceso a red para establecer una conexión con la red telefónica pública (PSTN) desde la centralita. Introduzca el número necesario para acceder a la red telefónica pública, antes de marcar el número deseado o de seleccionar una entrada del listín telefónico. El número de acceso a la red pública suele ser 0. En algunos casos puede ocurrir que el número de acceso a red sea diferente o que sea de dos cifras. En equipos telefónicos antiguos puede ocurrir que el número de acceso a red sea la R (= Flash). Pulse la Rø para introducir el número de acceso a red. En caso de que no sea posible conectar con la red telefónica pública, consulte al proveedor de su equipo telefónico. Error número de acceso a red Funciones del teléfono Listín telefónico Con am accede a las funciones del listín telefónico. Puede guardar y buscar entradas, así como crear y modificar grupos. Puede guardar hasta 200 entradas en el listín telefónico de su aparato Con [ mueve el cursor. Con C borra los caracteres individualmente. Con j finaliza el menú y regresa al modo de salida. Navegación con el cursor 1 Guardar una entrada Pulse am. Seleccione con [ ANADIR NOMBRE. Pulse OK para confirmar. Introduzca el nombre con las teclas (A – Z). Introduzca mayúsculas manteniendo pulsada la tecla ú. Introduzca los espacios en blanco con ½. Pulse ü, para añadir signos especiales y símbolos. Pulse ûü, para añadir signos especiales, según el idioma. Seleccione con [. Pulse OK para confirmar. 5 Pulse OK para confirmar. 6 Introduzca el número con el teclado numérico. 7 Pulse OK para confirmar. 1 2 3 4 11 ES 8 Seleccione la velocidad para la transmisión de faxes a esta persona. Normalmente puede ajustar la velocidad máxima. Si envía mensajes de fax en redes con una mala calidad de transmisión, seleccione una velocidad de transmisión menor. 9 Pulse OK para confirmar. Se guardará la entrada. Corregir una entrada Pulse am. Seleccione con [ MODIFICAR. Pulse OK para confirmar. Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ la entrada que desea modificar. 5 Pulse OK para confirmar. 6 Modifique los nombres, números y velocidades de transmisión guardados. 7 Confirme los cambios con OK. 1 2 3 4 ES Borrar una entrada Pulse am. Seleccione con [ SUPRIMIR. Pulse OK para confirmar. Introduzca las letras iniciales o seleccione con [ la entrada que desea borrar. 5 Pulse OK para confirmar. 6 Confirme con OK. 1 2 3 4 Grupos Grupos Puede recopilar varias entradas de su listín telefónico en grupos. Podrá enviar un mensaje a todos los miembros de un grupo de forma sucesiva. Su aparato puede memorizar hasta 10 grupos diferentes con capacidad para 199 entradas. Crear un grupo Pulse am. Seleccione con [ ANADIR LISTA. Pulse OK para confirmar. Introduzca un nombre para el grupo. Pulse OK para confirmar. Pulse am, e introduzca entradas desde el listín telefónico. Introduzca las letras iniciales o seleccione con [. 7 Pulse OK para confirmar. 8 Pulse am, e introduzca otros miembros del grupo. 9 Finalice con OK. 10 Atribuya al grupo un número entre 1 y 9. 11 Pulse OK para confirmar. El grupo queda guardado en la memoria. 1 2 3 4 5 6 Modificar grupo 1 Pulse am. 2 Seleccione con [ MODIFICAR. 3 Pulse OK para confirmar. 12 Seleccione con [ el grupo que quiere modificar. Pulse OK para confirmar. Introduzca, en su caso, un nuevo nombre para el grupo. Pulse OK para confirmar. Puede borrar o introducir entradas. Con C borra uno a uno los miembros del grupo. Pulse am, para añadir nuevos miembros desde el listín telefónico. 9 Pulse OK para confirmar. 10 Introduzca, en su caso, un nuevo número para el grupo. 11 Pulse OK para confirmar. 4 5 6 7 8 Eliminación de grupos 1 2 3 4 5 6 Pulse am. Seleccione con [ SUPRIMIR. Pulse OK para confirmar. Seleccione el grupo que desea borrar. Pulse OK para confirmar. Confirme con OK. Presentación de llamada entrante (CLIP) (La función no se soporta en todos los países y redes) En la pantalla aparece indicado el número de la llamada entrante. Para poder utilizar esta función, su conexión telefónica debe tener activada la función de identificación del número de llamada entrante (CLIP: Calling Line Identification Presentation). Consulte a su compañía telefónica. Es posible que la identificación del número de llamada entrante sea un servicio de pago. Si no funciona la identificación del número de llamada entrante a pesar de estar activada la función para su conexión telefónica, compruebe si ha configurado el país correcto (vea también el capítulo Configuración, página 26) La función no se soporta en todos los países y redes Definición CLIP Configurar el país Llamadas perdidas Llamadas perdidas Si ha recibido una llamada durante su ausencia, aparece el símbolo ž. En la pantalla aparece el número del abonado que llama. Su máquina de fax guarda los números de las 10 últimas llamadas recibidas. 1 Pulse ú y @ù. 2 Seleccione con [ una entrada de la lista de las llamadas entrantes. Las entradas nuevas aparecen marcadas con un asterisco *. 3 Para devolver la llamada, levante el auricular. Si ha ajustado el número de timbres a 0 con la función 17, los teléfonos adicionales conectados no mostrarán los números de los abonados que llaman. 2 Fax Ayuda 3 · Diario de faxes Pulse ¨, 3 y OK, para imprimir el diario de faxes con las últimas 30 entradas. Pulse j para expulsar los documentos sin enviarlos. No coloque en el aparato documentos... ... mojados o recubiertos con líquido corrector, sucios o con una superficie recubierta. ... escritos con lápiz blando, pintura, tiza o carboncillo. ... procedentes de periódicos o revistas (tinta de imprenta). ... con clips o grapas, unidos con celo o pegamento. con etiquetas adhesivas. ... arrugados o rotos. 3 Ajuste la resolución deseada. Puede seleccionar entre: NORMAL (para documentos de características normales), h/FINO (para documentos con letra de texto reducida o con dibujos), f/SFINO (para documentos con muchos detalles) y x/FOTO (para fotos). Pulse fx. En la pantalla aparece el símbolo de la resolución ajustada. Con la función 16 puede preajustar la resolución (vea también el capítulo Ajustar la resolución, página 27). 4 Marque el número deseado. Dispone de varias opciones. 5 Pulse o. Si el interlocutor está ocupado, el aparato volverá a marcar el número después de un tiempo. Pulse j para cancelar el envío. Una vez finalizado el envío, el aparato imprimirá un informe de transmisión según la configuración. Marcación manual: Marque el número deseado con el teclado numérico. Del índice del listín telefónico: Con las teclas (A – Z) tiene acceso a las entradas de listín telefónico grabadas. Introduzca las letras iniciales o el nombre de la entrada deseada. El aparato le muestra las entradas del listín telefónico que contienen las letras que ha introducido. Seleccione con [ una entrada. Puede activar las entradas del listín telefónico pulsando am y seleccionando [ BUSCAR. La función buscar sigue funcionando cuando habla por teléfono. Si selecciona entradas del listín telefónico, puede modificar los números despues de haberlos seleccionado. Por ejemplo, puede añadir o borrar prefijos o números de marcación directa. Cargar documentos Envío de faxes Si es posible, utilice siempre documentos escritos en color oscuro (negro o azul oscuro). Colores como el amarillo, el naranja o el verde no son apropiados. Enviar un fax Formato do documento Utilice documentos de tamaño A4 · 210¦×¦297 milímetros de entre 60¦–¦90¦g/m2. No utilice documentos de tamaño inferior a A4. Puede colocar hasta 20 documentos de una vez. El ajuste del contraste tiene lugar automáticamente. Para ajustar personalmente el contraste de la transmisión de fax utilice la función 24 Enviar un fax más tarde (página 14). 1 Cargue los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en entrar. Puede colocar hasta 20 documentos de una vez. Listín telefónico Uso del listín telefónico Lista de rellamadas Lista de rellamadas: Pulse @ù. Seleccione con [ una entrada de la lista de los números marcados. Lista de llamadas entrantes: Pulse ú y @ù. Seleccione con [ una entrada de la lista de las llamadas entrantes. Para poder utilizar esta función, su conexión telefónica debe tener activada la función de identificación del número de llamada entrante (CLIP) (dependiendo del país y de la red). Si la persona que realiza la llamada oculta su número, no se podrá mostrar el número ni el nombre. Lista de llamadas entrantes Requisitos CLIP 2 Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del documento. Enviar un fax manualmente 1 Coloque el documento. 2 Introduzca el número deseado mediante el teclado numérico o bien seleccione una entrada del listín telefónico. 3 Pulse μ. 4 Pulse o. Fax 13 ES Llamar la marcación directa o subdirección Marcación directa o subdirección ES Puede enviar o solicitar un mensaje de fax a un número de marcación directa o a una subdirección, por ejemplo, para utilizar un servicio determinado de un operador de bases de datos para fax. Para ello, añada el número de marcación directa o la subdirección al número de fax con una breve pausa de marcación. 1 Introduzca el número deseado mediante el teclado numérico o bien seleccione una entrada del listín telefónico. 2 Pulse ú y Rø. 3 Introduzca el número de marcación directa o la subdirección. 4 Pulse o. El número de marcación directa o la subdirección se marcará después de una breve pausa. Escuchar cuándo se establece la conexión Escuchar cuándo se establece la conexión Puede escuchar cómo se establece la conexión, por ejemplo, cuando un envío de fax se interrumpe continuamente. Introduzca el número deseado mediante el teclado numérico o bien seleccione una entrada del listín telefónico. Pulse μ. Con esta función no se puede hablar con manos libres. No puede responder cuando le llaman por teléfono. Sin manos libres Difundir (difusión de fax) Difundir Puede enviar un mensaje de fax a varios destinatarios de forma sucesiva. Introducción de los destinatarios uno a uno 1 Coloque el documento. 2 Introduzca el número deseado mediante el teclado numérico o bien seleccione una entrada del listín telefónico. 3 Pulse À. 4 Introduzca otros números. Entre destinatario y destinatario pulse À. Puede introducir hasta 10 destinatarios. 5 Pulse o. El aparato envía el mensaje de fax a todos los destinatarios de forma sucesiva. Puede interrumpir el proceso en cualquier momento pulsando j. Enviar un fax a un grupo 1 Coloque el documento. 2 Introduzca las letras iniciales o seleccione un grupo con [. Puede activar los grupos pulsando am y seleccionando [ BUSCAR. 3 Puede añadir más grupos o números individuales. Pulse À. 14 4 Introduzca otros números. Entre destinatario y destinatario pulse À. Puede introducir hasta 10 destinatarios. 5 Pulse o. El aparato envía el mensaje de fax a todos los destinatarios de forma sucesiva. Puede interrumpir el proceso en cualquier momento pulsando j. Si el aparato no puede establecer comunicación con uno de los destinatarios, se continuará con el destinatario siguiente. Una vez finalizado el envío al resto de destinatarios, el aparato volverá a intentar restablecer la comunicación fallida. Enviar un fax más tarde Enviar un fax más tarde Si desea aprovechar tarifas de teléfono más económicas, o si la persona a la que desea enviar el fax sólo está presente a determinadas horas, entonces puede enviar el mensaje de fax más tarde (en las próximas 24 horas). 1 Coloque el documento. 2 Pulse OK, 24 y OK. 3 Introduzca el número deseado mediante el teclado numérico o bien seleccione una entrada del listín telefónico. Puede introducir otros destinatarios. Entre destinatario y destinatario pulse À. 4 Pulse OK para confirmar. 5 Introduzca la hora a la que desee transmitir el fax, por ejemplo 1400 para las 14 h. 6 Pulse OK para confirmar. 7 Seleccione con [ el contraste deseado. 8 Pulse OK para confirmar. Después de una breve fase de calentamiento, la máquina lee el documento guardado en la memoria y envía el fax a la hora establecida. Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el proceso (vea también el capítulo Tareas, página 16). Tareas Utilizar plantillas de fax Ayuda 8 · Plantillas de fax También puede imprimir las plantillas de fax pulsando ¨, 8 y OK. Plantillas de fax En su aparato están guardadas cinco plantillas de fax, las cuales pueden ser impresas. Con estas plantillas puede crear, por ejemplo, una nota breve o una invitación. 1 Pulse OK, 29 y OK. 2 Seleccione con [ la plantilla que desea imprimir. 3 Pulse OK para confirmar. El aparato imprime la plantilla. 4 Rellene la plantilla y envíela como mensaje de fax al destinatario deseado. Recepción de faxes Conmutador El conmutador integrado en su aparato separa los mensajes de fax de las llamadas telefónicas. Dispone de varias opciones (vea también el capítulo Selección del modo de recepción de fax, página 28). Memoria Si no ha modificado los ajustes iniciales, los mensajes de fax recibidos se imprimirán automáticamente. Si no hay papel en la bandeja del papel, o si no ha colocado el cartucho de tóner, los faxes entrantes se guardan en la memoria. El piloto verde del panel de funciones â/_ parpadea si hay un fax guardado en la memoria. Una vez rellenada la bandeja del papel, o colocado el cartucho, pulse o para imprimir los faxes guardados en la memoria. La memoria de fax tiene capacidad para guardar hasta 100 páginas, o hasta 400 páginas (dependiendo del modelo). Observe la información indicada en las características técnicas. Si la memoria de mensajes está llena, no se pueden recibir más mensajes. Memoria (dependiendo del modelo) Memoria Recibir un fax manualmente Recibir un fax manualmente Seleccione bajo el modo de recepción de fax la recepción manual de fax (vea el capítulo Selección del modo de recepción de fax página 28). El aparato no recibirá automáticamente los envíos de fax. Esta opción se aconseja para recibir faxes a través del módem del ordenador. Puede iniciar la recepción de fax manualmente pulsando o. 4 Marque un código PIN de cuatro dígitos. Anótese el código PIN en un lugar seguro. Si alguna vez se olvida de dicho código, tiene que volver a ajustar el aparato con la configuración de fábrica para tener de nuevo acceso. Quedarán eliminados todas las configuraciones personales. 5 Pulse OK para confirmar. Conectar y desconectar Pulse OK, 27 y OK. Seleccione con [ ACTIVACION. Pulse OK para confirmar. Marque el código PIN de cuatro dígitos. Pulse OK para confirmar. Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la función. 7 Pulse OK para confirmar. 1 2 3 4 5 6 Imprimir envíos de fax 1 2 3 4 5 Pulse OK, 27 y OK. Seleccione con [ IMPRIMIR. Pulse OK para confirmar. Marque el código PIN de cuatro dígitos. Pulse OK para confirmar. Los faxes guardados se imprimirán y se borrarán de la memoria. Sello de tiempo Demandar faxes (dependiendo del modelo) El aparato imprime en cada fax entrante la fecha y la hora exacta de recepción. Así puede documentar cuándo ha recibido un envío de fax. Una memoria intermedia en el aparato asegura que, aunque se haya producido un corte de corriente, la hora y la fecha que se imprimen son las correctas. Si la función Sello de tiempo está activada, la memoria lee los faxes entrantes. Al finalizar la entrada de la última página se guarda el tiempo, y la máquina de fax imprime todas las páginas recibidas. Esta función se puede desactivar (vea también el capítulo Activar y desactivar sello de tiempo, página 27). Con la demanda de recepción de fax solicita faxes puestos a su disposición en otro aparato de fax. También puede poner en su aparato documentos a disposición de otras personas que los demanden. (dependiendo del modelo) Sello de tiempo Activar y desactivar sello de tiempo Bloquear la impresión automática Bloquear la impresión automática Puede proteger la recepción de faxes con un código. Los faxes entrantes no se imprimirán, sino que se guardarán en la memoria de fax. Sólo podrá imprimir el fax después de introducir un código PIN. Introducir código PIN Si ya había guardado un código anteriormente, la máquina le pedirá que lo marque antes de poder introducir un código nuevo. 1 Pulse OK, 27 y OK. 2 Seleccione con [ COD. CONTEST.. 3 Pulse OK para confirmar. Fax Demanda de recepción de fax Demandar faxes directamente 1 Pulse OK, 22 y OK. 2 Introduzca el número deseado mediante el teclado numérico o bien seleccione una entrada del listín telefónico. 3 Pulse o. Demanda posterior 1 Pulse OK, 22 y OK. 2 Introduzca el número deseado mediante el teclado numérico o bien seleccione una entrada del listín telefónico. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Introduzca la hora a la que desea demandar el documento, por ejemplo 14 00 para las 14 h. 5 Pulse OK para confirmar. 6 El aparato está en espera. Mientras tanto puede seguir llamando por teléfono o enviando otros faxes. Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el proceso (vea también el capítulo Tareas, página 16). Tareas 15 ES Enviar faxes bajo demanda Imprimir tarea 1 Coloque el documento. 2 Pulse OK, 23 y OK. 3 Seleccione con [ SIMPLE o MULTIPLE. Con el ajuste SIMPLE podrá solicitar el documento sólo una vez. Seleccione MULTIPLE, para poder solicitar el documento cuantas veces quiera. 4 Pulse OK para confirmar. 5 Seleccione con [ el contraste deseado. 6 Pulse OK para confirmar. Después de una breve fase de calentamiento, la máquina lee el documento guardado en la memoria. Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el proceso (vea también el capítulo Tareas, página 16). 1 Pulse OK, 54 y OK. 2 Seleccione con [ la tarea que desea imprimir. 3 Pulse OK para confirmar. Tareas ES Tareas Ayuda 6 · Tareas También puede imprimir la lista de tareas pulsando ¨, 6 y OK. Introducción En la lista de tareas se incluyen todos los envíos de fax o SMS que se están enviando en ese momento, o que están preparados para la demanda o para ser enviados posteriormente. Cada una de las tareas aparece de forma individual en la pantalla. Después del número de tarea y su estatus aparece el número al que se va a enviar el fax, o desde el que se va a demandar. Los documentos de la lista de tareas pueden tener los estatus siguientes: ENV – Envío posterior DEP – Envío bajo demanda REC – Demanda posterior COM – Se está ejecutando la tarea SMS – Transmisión de mensaje SMS (la función no se soporta en todos los países y redes) Con j finaliza el menú y regresa al modo de salida. Pantalla Tareas 1 Tareas 2 Tareas 3 Tareas 4 Tareas 5 Stop Ejecución inmediata de la tarea 1 Pulse OK, 51 y OK. 2 Seleccione con [ la tarea que desea ejecutar inmediatamente. 3 Pulse OK para confirmar. La transmisión o la demanda se inicia inmediatamente. Modificar tarea 1 2 3 4 Pulse OK, 52 y OK. Seleccione con [ la tarea que desea modificar. Pulse OK para confirmar. Introduzca los cambios deseados y confirme con OK. Eliminar tarea 1 2 3 4 16 Pulse OK, 53 y OK. Seleccione con [ la tarea que desea eliminar. Pulse OK para confirmar. Confirme con OK. Imprimir lista de tareas Imprimir lista de tareas Pulse OK, 55 y OK. El aparato imprime una lista con todas las tareas pendientes. 3 Copiadora Cargar documentos Ajustar las copias Formato do documento 1 Pulse COPY. 2 Introduzca el número de veces que desea copiar el documento (99 copias como máximo). 3 Pulse OK para confirmar. 4 Seleccione con [ la resolución deseada. Para copiar dispone de una resolución mayor que para transmitir faxes. RESOL.:RAPIDA – Para documentos sin dibujos ni detalles pequeños RESOL.:CALIDAD – Para documentos con letra de texto reducida o con dibujos RESOL.:FOTO – Para la mayor resolución 5 Pulse OK para confirmar. 6 Puede aumentar o reducir los documentos. Puede reducirlos hasta un 25 por ciento y aumentarlos hasta un 400 por ciento. Introduzca los valores deseados con las teclas numéricas. 7 Pulse OK para confirmar. 8 Seleccione con [ el contraste deseado. 9 Pulse OK para confirmar. Se realizará la copia. Utilice documentos de tamaño A4 · 210¦×¦297 milímetros de entre 60¦–¦90¦g/m2. No utilice documentos de tamaño inferior a A4. Puede colocar hasta 20 documentos de una vez. 1 Cargue los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en entrar. Puede colocar hasta 20 documentos de una vez. 2 Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del documento. Pulse j para expulsar los documentos sin copiarlos. 3 Ajuste la resolución deseada. Puede seleccionar entre: NORMAL (para documentos de características normales), h/FINO (para documentos con letra de texto reducida o con dibujos), f/SFINO (para documentos con muchos detalles) y x/FOTO (para fotos). Pulse fx. En la pantalla aparece el símbolo de la resolución ajustada. Con la función 16 puede preajustar la resolución (vea también el capítulo Ajustar la resolución, página 27). Realizar una copia Pulse COPY dos veces. Se realizará la copia. Copiadora 17 ES 4 SMS (La función no se soporta en todos los países y redes) La función no se soporta en todos los países y redes Requisitos SMS CLIP para SMS Por defecto, su aparato está ajustado para la utilización de los servicios SMS (Short Message Service). Para poder utilizar esta función SMS, debe tener activada la función de identificación del número de llamada entrante (CLIP). Es posible que no pueda enviar ni recibir mensajes SMS de una centralita telefónica (dependiendo del país y la red). Si tiene problemas con la transmisión de SMS, puede ser debido a que utiliza un número oculto, o bien a que el aparato está conectado a una instalación RDSI más antigua. SMS con número oculto ES Requisitos SMS Pregunte a su compañía telefónica... ... si debe registrarse previamente para utilizar el servicio SMS. ... a qué proveedores de telefonía móvil puede enviar y recibir mensajes SMS. ... cuánto cuesta. … qué funciones están disponibles. Enviar SMS 1 Pulse _. 2 Seleccione con [ ENVIAR SMS. 3 Pulse OK para confirmar. Puede activar la función pulsando OK, 31 y OK. 4 Introduzca el texto con las teclas (A – Z). Puede introducir 160 caracteres. Introduzca mayúsculas manteniendo pulsada la tecla ú. Introduzca los espacios en blanco con ½. Pulse ü, para añadir signos especiales y símbolos. Pulse ûü, para añadir signos especiales, según el idioma. Seleccione con [. Pulse OK para confirmar. Con [ mueve el cursor. Con C borra los caracteres individualmente. Para imprimir el mensaje SMS antes de enviarlo, pulse COPY. 5 Pulse _. 6 Introduzca el número deseado mediante el teclado numérico o bien seleccione una entrada del listín telefónico. 7 Pulse _. Se enviará el mensaje. Difusión de mensajes (Broadcasting) 1 Pulse _. 2 Seleccione con [ ENVIAR SMS. 3 Pulse OK para confirmar. Puede activar la función pulsando OK, 31 y OK. 18 4 Introduzca el texto tal y como se describe en Enviar SMS. 5 Pulse _. 6 Introduzca el número deseado mediante el teclado numérico o bien seleccione una entrada del listín telefónico. 7 Pulse À. 8 Introduzca otros números. Entre destinatario y destinatario pulse À. Puede introducir hasta 10 destinatarios. 9 Pulse _. Se enviará el mensaje. Llamar la marcación directa o subdirección 1 Pulse _. 2 Seleccione con [ ENVIAR SMS. 3 Pulse OK para confirmar. Puede activar la función pulsando OK, 31 y OK. 4 Introduzca el texto tal y como se describe en Enviar SMS. 5 Pulse _. 6 Introduzca el número deseado mediante el teclado numérico o bien seleccione una entrada del listín telefónico. 7 Introduzca el número de marcación directa o la subdirección. 8 Pulse _. Se enviará el mensaje. Recibir SMS Recibir SMS Cuando recibe un SMS se enciende el piloto verde â/_ de su aparato y en la pantalla aparece el símbolo _. Los mensajes SMS recibidos se imprimen automáticamente. En caso de haber desconectado la impresión automática, los mensajes de SMS se guardarán. El aparato guarda hasta 30 mensajes SMS entrantes. Leer SMS 1 Pulse _. 2 Seleccione con [ LEER SMS. 3 Pulse OK para confirmar. Puede activar la función pulsando OK, 32 y OK. 4 Seleccione con [ el mensaje SMS que quiere leer. Los mensajes SMS no leídos están marcados con un *. 5 Pulse OK para confirmar. Imprimir SMS 1 Pulse _. 2 Seleccione con [ IMPRIM. SMS. 3 Pulse OK para confirmar. Puede activar la función pulsando OK, 34 y OK. 4 Seleccione con los [ los mensajes SMS que desea imprimir. SELECCIONADO – Seleccione con [ el mensaje que quiere imprimir. NUEVO – Imprime todos los mensajes SMS no leídos TODOS – Imprime todos los mensajes SMS recibidos 5 Pulse OK para confirmar. Pulse OK, 35 y OK. Seleccione con [ NOMB. REMIT.. Pulse OK para confirmar. Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la función. 5 Pulse OK para confirmar. 1 2 3 4 Conectar y desconectar el tono de aviso Conectar y desconectar el tono de aviso Borrar SMS Introducción para borra SMS El aparato guarda hasta 30 mensajes SMS. Si la memoria de mensajes está llena, el aparato no puede seguir recibiendo mensajes. Borre mensajes SMS para que haya espacio para recibir mensajes en la memoria. 1 Pulse OK, 33 y OK. 2 Seleccione con [ cuáles son los mensajes que desea borrar. SELECCIONADO – Seleccione con [ el mensaje SMS que quiere borrar. YA LEIDO – Borra todos los mensajes SMS leídos TODOS – Se borran todos los mensajes SMS 3 Pulse OK para confirmar. Modificar la configuración Navegación con el cursor 6 Con [ mueve el cursor. Con C retrocede al nivel anterior del menú. Con j finaliza el menú y regresa al modo de salida. Modificar números para enviar y recibir SMS Números de la central de SMS Su aparato tiene guardados todos los número necesarios para enviar y recibir mensajes SMS. Si cambia de compañía telefónica deberá modificar dichos números. También puede recibir mensajes SMS a través de un segundo proveedor de servicios. 1 Pulse OK, 36 y OK. 2 Seleccione con [ CENTRO SMS 1. También puede recibir mensajes SMS a través de un segundo proveedor de servicios. Seleccione CENTRO SMS 2. Modifique el número para la recepción, de la forma descrita en el punto 10. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Seleccione con [ ENVIO Num.. 5 Pulse OK para confirmar. 6 Introduzca el número para enviar mensajes SMS. 7 Pulse OK para confirmar. 8 Seleccione con [ RECEP. Num.. 9 Pulse OK para confirmar. 10 Introduzca el número para recibir mensajes SMS. 11 Pulse OK para confirmar. Cuando entre un SMS escuchará un tono de aviso. Esta función se puede desactivar. 1 Pulse OK, 35 y OK. 2 Seleccione con [ SMS SONORO. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la función. 5 Pulse OK para confirmar. Conectar y desconectar la impresión automática Impresión automática Puede desconectar la impresión automática de mensajes SMS. 1 Pulse OK, 35 y OK. 2 Seleccione con [ IMPR. AUTOM.. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la función. 5 Pulse OK para confirmar. Envío de mensajes Text2Fax (en países y redes sin función de SMS) Desde su aparato puede escribir un texto y enviarlo como envío de fax a otro equipo terminal. 1 Pulse _. 2 Introduzca el número deseado mediante el teclado numérico o bien seleccione una entrada del listín telefónico. 3 Introduzca el texto con el teclado alfabético. como máximo puede Vd. introducir 70 líneas con 80 signos – en total 5.600 signos. Introduzca mayúsculas manteniendo pulsada la tecla ú. Introduzca los espacios en blanco con ½. Para cambiár de renglón pulse Rø. Pulse ü, para añadir signos especiales y símbolos. Pulse ûü, para añadir signos especiales, según el idioma. Seleccione con [. Pulse OK para confirmar. Con [ mueve el cursor. Con C borra los caracteres individualmente. Para imprimir el mensaje SMS antes de enviarlo, pulse COPY. 4 Pulse _. Se enviará el mensaje. (en países y redes sin función de SMS) Text2Fax Enviar el nombre del remitente Enviar el nombre del remitente Puede optar por que su nombre aparezca como remitente en cada SMS que envíe. Guarde su nombre con la función 14 (vea también el capítulo Introducir número y nombre, página 26). SMS 19 ES 5 Juegos Sudoku Ayuda 7 · Sudoku También puede imprimir un nuevo Sudoku pulsando ¨, 7 y OK. Sudoku ES El Sudoku es un pasatiempo matemático japonés. Se compone de un cuadro compuesto por 9 cuadrados divididos en 9 celdas cada uno. Dependiendo del nivel de dificultad, al inicio del juego se desvelan más o menos cifras. El objetivo del juego es repartir en el cuadro los números del 1 al 9 de forma que cada número aparezca exactamente una vez en cada fila, en cada columna y en cada uno de los nueve cuadrados. Hay una única solución posible. Se guarda la solución del último juego impreso. Las soluciones de juegos anteriores ya no están disponibles. Solución del último juego Imprimir el juego Pulse OK, 68 y OK. Seleccione con [ NUEVO. Pulse OK para confirmar Seleccione con [ el nivel de dificultad. Pulse OK para confirmar Introduzca el número de veces que desea imprimir el Sudoku (9 copias como máximo). 7 Pulse OK para confirmar 8 Seleccione con [ si desea imprimir la solución. 9 Pulse OK para confirmar 1 2 3 4 5 6 Volver a imprimir el último juego Pulse OK, 68 y OK. Seleccione con [ ÚLTIMO. Pulse OK para confirmar Introduzca el número de veces que desea imprimir el Sudoku (9 copias como máximo). 5 Pulse OK para confirmar 6 Seleccione con [ si desea imprimir la solución. 7 Pulse OK para confirmar 1 2 3 4 Imprimir la solución 1 Pulse OK, 68 y OK. 2 Seleccione con [ SOLUCIÓN. 3 Pulse OK para confirmar Sudoku para cada día Puede imprimir automáticamente un nuevo Sudoku para cada día. 1 Pulse OK, 68 y OK. 2 Seleccione con [ AUTOMÁT.. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Introduzca la hora, por ejemplo,1400 para las 14 h. 5 Pulse OK para confirmar. 20 6 Seleccione con [ el nivel de dificultad. 7 Pulse OK para confirmar. 8 Introduzca el número de veces que desea imprimir el Sudoku (9 copias como máximo). 9 Pulse OK para confirmar. 10 Seleccione con [ si desea imprimir la solución. 11 Pulse OK para confirmar. 12 Seleccione con los [ si quiere conectar o desconectar la impresión. 13 Pulse OK para confirmar. Vd puede desconectar la impresión diaria de sudoku. Para ello tiene que activar la función, tal como se describe más arriba y apagar al impresión automática según el punto 12. Sudoku para cada día 6 Conexión al ordenador (dependiendo del modelo) (dependiendo del modelo) Condiciones previas PC Puede conectar su aparato únicamente a un ordenador (con sistema operativo Microsoft Windows). El aparato es incompatible con Linux y Apple Macintosh. Su ordenador debe cumplir, por lo menos, las condiciones siguientes: 2 En la pantalla aparece la máscara Companion Suite LL. Puede instalar o desinstalar Companion Suite LL. Haga clic en Instalar los productos. Haga clic en Explorar los contenidos para ver los archivos que contiene el CD de instalación. Procesador Procesador Pentium II con: 800 MHz para Windows 2000 (SP¦3) · ME 1 GHz para Windows XP · Vista 32bit Procesador ES Memoria principal 128 MB para Windows 2000 (SP¦3) · ME 192 MB para Windows XP 512 MB para Windows Vista Home 1.024 MB para Windows Vista Premium · Business · Ultimate Memoria principal Sistema operativo Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista Sistema operativo Espacio libre en la memoria 260 MB de especio libre en la memoria Espacio libre en la memoria 3 Con la opción Companion Suite LL instalará tanto los programas Companion Suite LL, Scan-to-PDF como los controladores de la impresora y del escáner. Con la opción Adobe Acrobat Reader instalará tanto los programas Acrobat Reader. Haga clic en Companion Suite LL. Conexiones USB 1.1 · USB 2.0 Full Speed Si surgen problemas con la conexión al PC, prepare la siguiente información si se pone en contacto con el servicio post-venta: Configuración de disco duro (Hardware) de su ordenador, sistema operativo instalado y programas de seguridad utilizados (Programas antivirus, cortafuegos). De esta manera podremos ayudarle rápidamente. Conexiones Información para el cliente Instalación del software Instalación Instale primero el software. No conecte la máquina al ordenador antes de instalar el software. Una vez instalado el software, reinicie el ordenador. Únicamente después, conecte el ordenador y el aparato con un cable USB. CD de instalación En el CD de instalación que se suministra con el aparato encontrará los programas Companion Suite LL y Scanto-PDF. Con Companion Suite LL puede acceder desde su ordenador al listín telefónico del aparato y añadir o modificar entradas desde allí. Además, puede modificar los ajustes y consultar el nivel de carga del cartucho de tóner. Con Scan-to-PDF puede escanear documentos con el aparato y guardarlos directamente como archivo PDF. 1 Cierre todos los programas y aplicaciones que tenga abiertos antes de iniciar la instalación. Introduzca el CD de instalación en la unidad de CD-ROM de su ordenador. El programa se inicia automáticamente. Si el programa no se inicia, seleccione la unidad de CD-ROM en el explorador de Windows e inicie el programa Setup.exe haciendo doble clic sobre él. Conexión al ordenador 4 Su ordenador prepara el proceso de instalación. Después, aparece una máscara de pantalla con la que comienza la instalación. Haga clic en Siguiente. 5 A continuación, se le pedirá que acepte las condiciones de la licencia. Haga clic en Sí. 21 6 El programa ya puede iniciar la instalación. Haga clic en Instalar. Utilización de Companion Suite Start Inicie Companion Suite LL haciendo clic en el icono Companion Director del escritorio, o seleccionando en el menú de inicio Inicio > Programas > Companion Suite LL > Companion Suite LL > Companion Director. ES 7 Para finalizar la instalación reinicie el ordenador. Seleccione si desea reiniciar automáticamente el ordenador o si prefiere reiniciarlo usted mismo más tarde. Haga clic en Finalizar. Start Puede modificar el aspecto del menú de inicio haciendo clic con el botón derecho del ratón. Companion Suite Haga clic en Libreta de direcciones para modificar el listín telefónico de su aparato. Haga clic en Parámetros para modificar la configuración básica de su aparato. En Estado puede seleccionar las configuraciones que le muestren el nivel de tóner, así como las de las aplicaciones Scan-to-PDF. Si desea convertir documentos escaneados en textos PDF, pulse en el símbolo grande Doc Manager situado en el centro del menú de inicio. Modificación del listín telefónico Introducción 8 Después de reiniciar el ordenador, conecte el aparato al ordenador con un cable USB de uso corriente. El interfaz USB de su máquina de fax está situado en la parte posterior de la misma. 9 El ordenador reconoce y registra su máquina como nuevo periférico. 10 Si su sistema operativo funciona con Windows XP (Service Pack 2), en la instalación definitiva aparece una ventana adicional. Seleccione No, esta vez no y haga clic en Siguiente. 11 En Windows XP, seleccione Instalar automáticamente el Software en la instalación definitiva, y haga clic en Siguiente. 22 Con Companion Suite LL puede modificar las entradas de su aparato tanto desde Windows, como desde Microsoft Outlook. 1 Haga clic en Libreta de direcciones. 2 Seleccione el aparato para modificar las entradas del listín telefónico. Puede añadir entradas o grupos nuevos, modificarlos o borrarlos, así como imprimir la lista de todas las entradas. Puede intercambiar entradas existentes entre las libretas de direcciones de Windows y Microsoft Outlook y el listín telefónico de su aparato. Seleccione en el menú de la derecha la entrada que desea copiar en otro directorio. Manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastre la entrada hasta el directorio del menú de la izquierda en el que desea copiarla. Añadir entrada 1 Seleccione Nuevo para añadir una nueva entrada. Puede optar por añadir una única entrada o un grupo. Modificar grupo Modificar grupo 1 Seleccione el grupo que desea modificar. 2 Haga clic en Seleccionar los miembros para añadir nuevas entradas al grupo o eliminar entradas del grupo. Haga clic en Eliminar para eliminar la totalidad del grupo. 3 Pulse OK para confirmar. Guardar el listín telefónico Introducción Con la libreta de direcciones de Companion Suite LL puede guardar en su ordenador entradas del listín de su aparato o cargar entradas (formato de archivo *.csv). Para guardar las entradas del listín telefónico, haga clic en Archivo > Exportar. Puede seleccionar el directorio en el que desea guardar el archivo. Para añadir entradas al listín telefónico, haga clic en Archivo > Importar. Seleccione el archivo que desea importar; las entradas se añadirán a las ya existentes. Los datos del archivo tienen que estar separados por medio de punto y coma (;). Exportar Importar 2 Introduzca el nombre y el número, y seleccione la velocidad de transmisión para los envíos de fax a este destinatario (vea también el capítulo Listín telefónico, página 11). Pulse OK para confirmar. Corregir una entrada Guardar el listín telefónico Corregir una entrada 1 Seleccione la entrada que desea modificar y haga clic en Propiedades. 2 Modifique el nombre o el número. 3 Pulse OK para confirmar. Añadir grupo 1 Introduzca el nombre del grupo. 2 Haga clic en Seleccionar los miembros para añadir nuevas entradas al grupo. 3 Añada los nuevos miembros del grupo con las teclas con flechas. Modificar la configuración Configuración en el aparato 1 Haga clic en el botón Parámetros para modificar la configuración básica de su aparato. Entre otras cosas, puede introducir su nombre, su número, la fecha y la hora, seleccionar el tipo de conexión, así como los ajustes de los parámetros para la transmisión de faxes. Además, puede ajustar los bloqueos de la memoria de fax y del teclado. 2 Pulse OK para confirmar. 4 Pulse OK para confirmar. Conexión al ordenador 23 ES Ajustes para Scan-to-PDF 1 Haga clic en Estado. 2 Elija el registro ScanTo. Propiedades Pulse Propiedades en el menú de impresión para modificar las opciones de impresión. Puede optar entre imprimir en orientación vertical u horizontal, así como elegir el número de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Modifique el orden de impresión para imprimir en primer lugar la última página del documento. Si el documento es largo se imprime de forma ordenada; la primera página es la que está encima. Escanear Scan-to-PDF Scan-to-PDF ES Con Scan-to-PDF puede escanear documentos con el aparato y guardarlos directamente como archivo PDF. Selecciones las configuraciones necesarias en el menú Estado (vea también el capítulo configuraciones para Scan-toPDF, página 24). Utilice documentos de tamaño A4 · 210¦×¦297 milímetros de entre 60¦–¦90¦g/m2. No utilice documentos de tamaño inferior a A4. Puede colocar hasta 20 documentos de una vez. 1 Cargue los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en entrar. Puede colocar hasta 20 documentos de una vez. Formato do documento 3 Seleccione las configuraciones deseadas de Scan-toPDF. Modo – Escanear en el modo blanco y negro o en el modo niveles de grises. Resolución – Elija la definición del escáner Formato de salida – Elija el formato de salida Guardar como … – Elija la ruta de acceso. 4 Pulse OK para confirmar. Indicación del nivel de tóner Indicación del nivel de tóner Haga clic en Estado. El nivel del cartucho se muestra mediante un porcentaje entre 100 % (lleno) y 0 % (vacío). 2 Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del documento. Imprimir desde el ordenador Introducción Si ha instalado el programa Companion Suite LL en su ordenador, el aparato estará configurada en Windows como impresora. En el menú de la impresora encontrará el aparato con el nombre de Laser Printer Scanner bajo Inicio > Configuración > Impresora. Puede acceder a su aparato (como a cualquier otra impresora) desde cualquier programa, e imprimir en blanco y negro. Simplemente seleccione Laser Printer Scanner como impresora. La Laser Printer Scanner quedará configurada en su ordenador como impresora predeterminada. Imprimir desde el ordenador Laser Printer Scanner 24 Puede interrumpir el proceso en cualquier momento pulsando j. 3 Inicie el programa Scan-to-PDF haciendo clic en el símbolo Doc Manager en el menú de inicio. 4 Tras una breve pausa de precalentamiento, el documento podrá ser leído y el archivo PDF guardado en la ruta de acceso indicada. Escanear con el controlador de escáner Perfil El controlador de escáner se instala juntamente con el Companion Suite LL. Con el controlador de escáner TWAIN puede Vd acceder al aparato y escanear documentos desde cualquier aplicación que acepte este standard. 1 Cargue los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en entrar. Puede colocar hasta 20 documentos de una vez. Introducción TWAIN En el menú Perfil puede ajustar los diferentes perfiles. Un perfil sirve para guardar los ajustes que utiliza con mayor frecuencia, por ejemplo, si quiere escanear un tipo de documento que utiliza habitualmente. 1 Haga primero todos los ajustes. 2 Haga clic en Nuevo. 3 Introduzca un nombre para el perfil. 4 Haga clic en Guardar. Seleccione este perfil en el menú para escanear con los ajustes predeterminados. Perfil Desinstalación del software 2 Abra el programa de procesamiento de imágenes o de gráficos, que sea aceptada por el controlador de escáner TWAIN. Configure como escáner el controlador de escáner TWAIN. Se abrirá la siguiente ventana. ES 1 Cierre todos los programas y aplicaciones que tenga abiertos antes de iniciar la desinstalación. Abra el programa de desinstalación haciendo clic en Inicio > Programas > Companion Suite LL > Companion Suite LL > Desinstalar. Su ordenador prepara el proceso de desinstalación. 2 De este modo puede reparar o eliminar el programa. Seleccione Eliminar. Haga clic en Siguiente. 3 Se le pedirá que confirme la desinstalación. Al hacer clic en OK, Companion Suite LL se desinstalará de su ordenador. 4 Para finalizar la desinstalación reinicie el ordenador. Seleccione si desea reiniciar automáticamente el ordenador o si prefiere reiniciarlo usted mismo más tarde. Haga clic en Finalizar. Si hace clic sobre regulador situado arriba a la derecha, se abre una máscara de pantalla en la que puede seleccionar los ajustes de alineación y los filtros de exploración. Con los botones de abajo puede seleccionar si desea escanear en el modo blanco y negro o en el modo niveles de grises. Seleccione con Resolución la resolución deseada para el escaneado. 3 Haga clic en el botón inferior Realiza la numerización para iniciar el proceso de exploración. Una vez escaneado el documento, ésta aparece en la ventana principal del programa de procesamiento de imágenes o de gráficos. Conexión al ordenador 5 Una vez que ha reiniciado el ordenador, la desinstalación de Companion Suite LL ha finalizado. 25 7 Ajustes Ayuda 5 · Ajustes Pulse ¨, 5 y OK para imprimir una lista de todas las ajustes de su aparato. Navegación con el cursor 6 Con [ mueve el cursor. Con C retrocede al nivel anterior del menú. Con j finaliza el menú y regresa al modo de salida. Modo de ahorro de energía Modo de ahorro de energía ES En situación normal la máquina activa el modo de ahorro de energía. Por eso, no tiene que ajustarlo. Si recibe un fax o desea imprimir o hacer copias, la máquina pasa automáticamente del modo ahorro de energía al modo en funcionamiento. Seleccionar el país Configurar el país correctamente No olvide configurar el país en el que se va a utilizar el aparato. De lo contrario, el aparato no se ajustará a la red telefónica. En caso de que dicho país no aparezca en la lista, deberá seleccionar otra configuración y utilizar el cable telefónico adecuado para el país. Consulte a un distribuidor especializado. 1 Pulse OK, 11 y OK. 2 Seleccione con [ el país en el que se va a utilizar el aparato. 3 Pulse OK para confirmar. Introduzca mayúsculas manteniendo pulsada la tecla ú. Introduzca los espacios en blanco con ½. Pulse ü, para añadir signos especiales y símbolos. Pulse ûü, para añadir signos especiales, según el idioma. Seleccione con [. Pulse OK para confirmar. 5 Pulse OK para confirmar. Bloqueo el aparato Bloqueo el aparato Con el bloqueo evitará que personas no autorizadas utilicen su aparato. Puede bloquear el teclado completo o sólo el teclado numérico. Sólo podrá seleccionar funciones o introducir cifras después de introducir el código. El bloqueo se activa despues de cada utilización de la máquina. Introducir código PIN 1 2 3 4 Seleccionar idioma 1 Pulse OK, 12 y OK. 2 Seleccione con [ el idioma de pantalla deseado. 3 Pulse OK para confirmar. Introducir fecha y hora 1 Pulse OK, 13 y OK. 2 Introduzca la fecha (dos cifras cada vez), por ejemplo 31¦05¦25 para el 31.5.2025. 3 Introduzca la hora, por ejemplo, 14¦00 para las 14 h. 4 Pulse OK para confirmar. Introducir número y nombre línea de encabezamiento Su número y su nombre se transmitirán en el margen superior de cada envío de fax (línea de encabezado) junto con la fecha, la hora y el número de página. 1 Pulse OK, 14 y OK. 2 Introduzca el número. Con # o * puede introducir un símbolo más. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Introduzca el nombre con las teclas (A – Z). 26 5 6 7 Si ya había guardado un código anteriormente, la máquina le pedirá que lo marque antes de poder introducir un código nuevo. Pulse OK, 61 y OK. Seleccione con [ BLOQ. CODIGO. Pulse OK para confirmar. Marque un código PIN de cuatro dígitos. Anótese el código PIN en un lugar seguro. Si alguna vez se olvida de dicho código, tiene que volver a ajustar el aparato con la configuración de fábrica para tener de nuevo acceso. Quedarán eliminados todas las configuraciones personales. Pulse OK para confirmar. Introduzca de nuevo el código para confirmar. Pulse OK para confirmar. Bloqueo del teclado Pulse OK, 61 y OK. Seleccione con [ BLOQ.TECLADO. Pulse OK para confirmar. Marque el código PIN de cuatro dígitos. Pulse OK para confirmar. Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la función. 7 Pulse OK para confirmar. 1 2 3 4 5 6 Bloqueo del teclado numérico 1 2 3 4 5 6 7 Pulse OK, 61 y OK. Seleccione con [ BLOQ. NUMERO. Pulse OK para confirmar. Marque el código PIN de cuatro dígitos. Pulse OK para confirmar. Seleccione con [ SOLO ANUARIO. Pulse OK para confirmar. Ajustar la resolución Ajustes especiales/Configuración básica Las modificaciones en los ajustes se guardan como configuración básica nueva. Si para un proceso aislado selecciona una función especial, acuérdese después de restablecer la configuración estándar o los ajustes iniciales. 1 Pulse OK, 16 y OK. 2 Seleccione con [ RESOLUCION. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Seleccione con [ la resolución deseada. NORMAL – para documentos de características normales. FINO – Para documentos con letra de texto reducida o con dibujos SFINO – Para documentos con muchos detalles FOTO – Para fotos 5 Pulse OK para confirmar. Reducir la velocidad de transmisión Reducir la velocidad de transmisión La máquina adapta la velocidad de transmisión a la calidad de la línea. Esto puede llevar un tiempo, especialmente cuando se trata de conexiones intercontinentales. Si envía mensajes de fax en redes con una mala calidad de transmisión, seleccione una velocidad de transmisión menor. 1 Pulse OK, 21 y OK. 2 Seleccione con [ la velocidad deseada. 3 Pulse OK para confirmar. Conectar y desconectar la línea de encabezado línea de encabezamiento Su nombre y su número aparecen en la línea de encabezado de cada envío de fax. Puede desactivar esta función, si no quiere enviar sus datos con el envío de fax. 1 Pulse OK, 16 y OK. 2 Seleccione con [ ENV. CABECERA. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la función. 5 Pulse OK para confirmar. Activar y desactivar sello de tiempo (dependiendo del modelo) El aparato imprime en cada fax entrante la fecha y la hora exacta de recepción (vea también el capítulo Sello de tiempo, página ). Esta función se puede desactivar. 1 Pulse OK, 26 y OK. 2 Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la función. 3 Pulse OK para confirmar. Conectar y desconectar el informe de transmisión Resumen de envíos Después de cada transmisión, el aparato imprime un informe de transmisión. Dispone de cuatro opciones de ajuste. 1 Pulse OK, 25 y OK. 2 Seleccione con [ entre las opciones siguientes: SI – Después de cada transmisión correcta se imprime un informe de transmisión. Si no se produce la transmisión porque la línea del destinatario está ocupada, también se imprime un informe de transmisión. NO – No se imprime ningún informe. Imprima el diario de faxes para tener un sumario de todos los faxes enviados. SIEMPRE – El informe de transmisión se imprime después de cada transmisión de fax correcta o interrumpida. EN CASO ERROR – El informe de fax sólo se imprime si la transmisión no se ha producido, o si se ha interrumpido. 3 Pulse OK para confirmar. Otras opciones de recepción de faxes Impresión ordenada Impresión ordenada Si el aparato recibe envíos de fax que constan de varias páginas. Las imprime de forma ordenada: primero imprime la página recibida en primer lugar. Esta función se puede desactivar. 1 Pulse OK, 28 y OK. 2 Seleccione con [ IMPR. CLASIF. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Seleccione con [ si quiere conectar o desconectar la función. 5 Pulse OK para confirmar. Impresión múltiple Impresión múltiple Puede ajustar la máquina para que los envíos de fax que recibe se impriman varias veces. 1 Pulse OK, 28 y OK. 2 Seleccione con [ NUM. DE COPIAS. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Introduzca un valor entre 1 y 99. 5 Pulse OK para confirmar. Ajustar timbres (dependiendo del modelo) Sello de tiempo Ajustes Ajustar el volumen 1 Pulse OK, 18 y OK. 2 Seleccione con [ el volumen deseado. Seleccione DESCONECTADO, para desconectar totalmente el timbre. 3 Pulse OK para confirmar. 27 ES Recepción de faxes silenciosa Conmutador de fax 1 Si descuelga un teléfono adicional y escucha que está recibiendo un mensaje de fax (pitido o silencio), puede iniciar la recepción de fax pulsando *5 en el teléfono adicional, o bien pulsando la tecla o en el aparato. Para ello, deberá ajustar los teléfonos adicionales a marcación por tonos (tonos DTMF) (para ello consulte el manual de usuario del teléfono adicional). Recepción de faxes silenciosa Seleccione DESCONECTADO, para desconectar totalmente el timbre. Su máquina de fax recibe automáticamente los faxes entrantes, aunque no suene el timbre. Si su aparato está ajustada al modo de recepción manual, no puede escuchar ni recibir ningún fax entrante (vea también el capítulo Selección del modo de recepción de fax, página 28). Selección del número de timbres Selección del número de timbres ES Ajuste el número de timbres del modo recepción de fax con la función 17. 1 Pulse OK, 17 y OK. 2 Seleccione en la lista el número de señales posible con [. 3 Pulse OK para confirmar. Selección del modo de recepción de fax Conmutador El conmutador integrado en su aparato separa los mensajes de fax de las llamadas telefónicas. Los mensajes de fax se reciben automáticamente y las llamadas de teléfono se pueden aceptar, incluso en aparatos conectados adicionalmente. Mientras el aparato comprueba la llamada, sigue sonando. Dispone de las opciones siguientes (dependiendo del modelo). En la pantalla aparece el modo de funcionamiento deseado. 1 Pulse OK, 19 y OK. 2 Seleccione con [ la opción deseada. Si desea conectar máquinas adicionales al conector EXT de su aparato, seleccione el modo EXT/ Contestador de llamadas, fax o manual. 3 Pulse OK para confirmar. Selección del modo de recepción de fax Modo manual Modo manual El aparato no recibirá automáticamente los envíos de fax. Puede iniciar la recepción de fax manualmente pulsando o. Esta opción se aconseja para recibir faxes a través del módem del ordenador. Modo Fax Modo Fax En el modo Fax el timbre suena el número de veces que haya ajustado con la función 17 (vea también el capítulo Selección del número de timbres, página 28). Después se activa la recepción de fax. Debe ajustar este modo cuando utilice la máquina básicamente para recibir faxes. EXT/Contestador de llamadas Modo EXT/Contestador de llamadas Modo Debe ajustar este modo cuando haya conectado en la clavija EXT máquinas adicionales, particularmente cuando haya conectado un contestador de llamadas externo. Si la llamada entrante es recibida por un contestador adicional, el aparato comprueba si se trata de un envío de fax. Si el aparato reconoce la señal de fax, recibe el envío automáticamente. Si no ha conectado un contestador, o el contestador no recibe la llamada, el aparato acepta la llamada y recibe el posible envío de fax después de sonar el número de veces que se hubiera preajustado. el contestador automático 28 Modo automático (dependiendo del modelo) Si está ajustado el modo Automatico, el aparato comprueba si la llamada entrante es un fax o una llamada telefónica. El aparato recibe automáticamente los envíos de fax. Mientras el aparato comprueba la llamada, sigue sonando. Usted puede aceptar en cualquier momento una llamada telefónica. Tras sonar el timbre el número de veces que se haya preajustado, el aparato acepta la llamada y recibe automáticamente el posible envío de fax silencioso. (dependiendo del modelo) Modo automático Imprimir listas y páginas de ayuda Imprimir lista de funciones Imprimir lista de funciones Pulse OK, 41 y OK para imprimir una lista de todas las funciones de su aparato. También puede imprimir la lista de funciones pulsando ¨, 1 y OK. Ayuda 1 · Lista de las funciones Imprimir el listín telefónico Imprimir el listín telefónico Pulse OK, 43 y OK para imprimir una lista de todas las entradas y grupos del listín telefónico. También puede imprimir el listín telefónico pulsando ¨, 4 y OK. Ayuda 4 · Listín telefónico Imprimir el diario de faxes Diario de faxes El diario contiene la lista de las 30 últimas transmisiones El diario puede imprimirse automáticamente después de 30 transmisiones, o cuando lo necesite. Pulse OK, 42 y OK. Se imprimirá el diario de faxes. También puede imprimir el diario de faxes pulsando ¨, 3 y OK. Imprimir el diario de faxes Ayuda 3 · Diario de faxes Imprimir lista de ajustes Imprimir lista de ajustes Pulse OK, 44 y OK para imprimir una lista de todas las ajustes de su aparato. También puede imprimir la lista de ajustes pulsando ¨, 5 y OK. Ayuda 5 · Ajustes 8 Conexiones telefónicas y aparatos adicionales Configurar conexiones y servicios telefónicos Centralita telefónica / PABX Centralita telefónica En muchas empresas y en algunos hogares es normal utilizar una centralita telefónica (PABX). Debe marcar un número de acceso a red para establecer una conexión con la red telefónica pública (PSTN) desde la centralita. 1 Pulse OK, 15 y OK. 2 Seleccione con [ TIPO DE RED. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Seleccione con [ PUBLICA o PRIVADA. 5 Pulse OK para confirmar. Configurar centralita Configurar centralita Si desea utilizar su máquina de fax en una centralita, ajuste con la función 15 el número de dígitos de los números internos y el número que debe marcar para acceder a la línea telefónica externa. 1 Pulse OK, 15 y OK. 2 Seleccione con [ PREFIJO. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Introduzca la longitud de los números internos. Con C borra los caracteres individualmente. Comience por el número más largo y añada una situación. Si sus números de marcación directa constan de cuatro cifras, introduzca 5. 5 Pulse OK para confirmar. 6 Introduzca el número necesario para acceder a la red telefónica pública. Normalmente es el 0. En algunos casos puede ocurrir que el número de acceso a red sea diferente o que sea de dos cifras. En equipos telefónicos antiguos puede ocurrir que el número de acceso a red sea la R (= Flash). Pulse la Rø para introducir el número de acceso a red. En caso de que no sea posible conectar con la red telefónica pública, consulte al proveedor de su equipo telefónico. 7 Pulse OK para confirmar. Con estos ajustes no tendrá que marcar previamente el número de acceso a red al marcar un número externo. El aparato coloca de forma automática el número de acceso a red antes de las cifras, que son igual de largas o incluso más largas que el número para marcaje rápido introducido. Número de acceso a red Conexión DSL En caso de que utilice un módem DSL: conecte el aparato detrás del módem. Encontrará más información al respecto en el manual de usuario de su equipo DSL. Conexiones telefónicas y aparatos adicionales Conexión RDSI Conexión RDSI Esta es una máquina de fax analógica (Grupo 3). Por lo tanto, no puede conectarse directamente a un conector RDSI. Sino que requiere un adaptador (analógico), o una conexión para equipos terminales analógicos. Encontrará información detallada sobre su conexión RDSI en las instrucciones que acompañan al adaptador de terminal o al router. ES Conectar aparatos adicionales Máquinas adicionales En un solo conector puede utilizar otros aparatos adicionales, como por ejemplo, teléfonos inalámbricos, contestadores de llamadas, módems o contadores de gasto telefónico. Si utiliza en la misma línea otro teléfono inalámbrico con la función de SMS, no se puede prever en qué aparato recibirá los mensajes SMS, ya que esto depende del fabricante. La recepción de los mensajes SMS sólo es posible en uno de los aparatos. Intente desconectar la recepción de mensajes SMS en el teléfono inalámbrico adicional. Teléfono adicional y SMS Conexión al aparato Conexión al aparato Puede conectar en su aparato directamente otros aparatos adicionales. Introduzca el cable del teléfono del aparato adicional en el conector EXT (conector RJ-11) de su aparato. Externe Geräte anschließen Conexión es serie Le recomendamos la conexión directa del aparato, ya que así el conmutador de fax funciona de forma óptima y puede controlar los aparatos adicionales. Conexión a la línea telefónica Orden de las conexiones Para que el conmutador funcione en caso de conectar varios aparatos a la misma caja telefónica, deberá conectarse este aparato en primer lugar. Tenga en cuenta el orden de preferencia. En caso de que disponga de varias cajas telefónicas para la misma línea, deberá conectar el aparato a la primera caja telefónica. Varias cajas telefónicas Utilizar teléfonos adicionales (Easylink) Easylink Con la función Easylink puede controlar su aparato con otros teléfonos adicionales. Para ello, deberá ajustar los teléfonos adicionales a marcación por tonos (tonos DTMF) (para ello consulte el manual de usuario del teléfono adicional). 29 Iniciar recepción de fax Si descuelga un teléfono adicional y escucha que está recibiendo un mensaje de fax (pitido o silencio), puede iniciar la recepción de fax pulsando *5 en el teléfono adicional, o bien pulsando la tecla o en el aparato. Retomar línea Si descuelga un teléfono adicional y el aparato sigue sonando o intenta recibir un fax, puede desconectar el aparato de la línea. Para ello, pulse en el teléfono adicional **. ES 30 9 Servicio Cambiar el cartucho de tóner Materiales de consumo originales Utilice únicamente materiales de consumo originales. Éstos se pueden adquirir en distribuidores especializados o en nuestro servicio de ventas. Materiales de consumo no originales pueden causar daños en el aparato. Indicaciones en el embalaje Preste atención a las indicaciones en el embalaje de los materiales de consumo. 3 4 Tarjeta Plug’n’Print Antes de poder recibir, copiar o imprimir documentos, hay que colocar un cartucho de tóner en el aparato. Por este motivo se suministra con el aparato un cartucho inicial. El registro de nivel de este cartucho viene ajustado de fábrica. El registro de nivel de este cartucho no debe cargarse con una tarjeta Plug’n’Print. Para todos los cartuchos restantes que introduzca en su aparato deberá cargar el registro de nivel con la tarjeta Plug’n’Print. 1 Abra la cubierta agarrando ambas guías de documentos y desplacela hacia atrás. 5 6 No abra nunca el cartucho de tóner. Si se escapase polvo de tóner, evite el contacto con la piel y los ojos. No respire el polvo de tóner. Retire el polvo de tóner de ropa y objetos con agua fría; si usase agua caliente lo fijaría. Extraiga el nuevo cartucho de tóner del embalaje. Retire la hoja de protección negra y el resto del material de embalaje, pero no retire todavía las bandas protectoras del cartucho. Agítelo varias veces para repartir uniformemente el tóner y mejorar así la calidad de impresión. Únicamente después, tire cuidadosamente de las bandas protectoras situadas en el lado izquierdo del cartucho hasta extraerlas completamente. Una vez que haya retirado las bandas protectoras, no agite más el cartucho. Ya que podría escaparse polvo de tóner. 7 Cargue el cartucho en el aparato. Debe quedar totalmente encajado. 2 Extraiga el cartucho de tóner viejo agarrándolo por la hendidura del centro y tirando hacia arriba. 8 Cierre la cubierta. Asegúrese de que la cubierta está encajada por los dos lados. 9 En la pantalla aparece REPONER CART. ?. Pulse OK para confirmar. 10 Espere hasta que en la pantalla aparezca INSERTAR TARJ.. Introduzca la tarjeta Plug’n’Print del nuevo cartucho, con los contactos hacia la izquierda, en la ranura situada junto a la bandeja de papel, a la izquierda. Extraiga cuidadosamente el cartucho de tóner de la máquina, para que no se escape polvo de tóner. Tenga cuidado de dónde coloca el cartucho, ya que el polvo de tóner puede ensuciar el fondo. Guarde el cartucho roto o usado en su embalaje original o en una bolsa de plástico para que no se escape el polvo de tóner. Entregue el cartucho viejo en el comercio especializado o en un punto de recogida de basuras. No arroje el cartucho al fuego. Mantenga los cartuchos fuera del alcance de los niños. Servicio 31 ES Si en la pantalla aparece el mensaje de error TARJETA ILEGIBLE, es posible que no haya colocado correctamente la tarjeta Plug’n’Print. Al introducir la tarjeta en la máquina, los contactos tienen que mirar hacia la izquierda. 11 La carga del cartucho puede durar un poco. Una vez finalizado el proceso en la pantalla aparece ACCION ACABADA / SACAR TARJETA. 12 Extraiga la tarjeta Plug’n’Print de la máquina. 1 Abra la cubierta agarrando ambas guías de documentos y desplacela hacia atrás. 2 Es posible que para llegar al papel tenga que sacar el cartucho de tóner. ES Puede interrumpir el proceso de carga en cualquier momento pulsando j. Pero el registro de nivel tiene que cargarse para cada nuevo cartucho. Reiniciar el proceso de carga 1 2 3 4 Pulse OK, 62 y OK. Seleccione con [ NVO NEGRO. Pulse OK para confirmar. Seleccione con [ SI. Pasado un momento el aparato le pedirá que introduzca la tarjeta Plug’n’Print. Si su cartucho está bajo de tóner, cada vez que abra o cierre la cubierta aparecerá en la pantalla la pregunta NEGRO=NUEVO ?. Si no ha introducido un cartucho nuevo, pulse j. Si ha introducido un cartucho nuevo, pulse OK y siga los pasos arriba descritos. Extraiga cuidadosamente el cartucho de tóner de la máquina, para que no se escape polvo de tóner. Tenga cuidado de dónde coloca el cartucho, ya que el polvo de tóner puede ensuciar el fondo. 3 Saque el papel tirando de él cuidadosamente. Registro de nivel 3 Indicación del nivel de tóner Registro de nivel 2 Si introduce un nuevo cartucho, deberá cargar el registro de nivel de su aparato con la tarjeta Plug’n’Print. El aparato registra el consumo de tóner de cada impresión y, a partir de ello, calcula el nivel de carga del cartucho. El nivel indicado sólo será fiable si cada vez que se ha cambiado el cartucho se ha cargado también la tarjeta Plug’n’Print adjunta. 1 Pulse OK, 62 y OK. 2 Seleccione con [ CAPAC. CARTUC. 3 Pulse OK para confirmar. El nivel del cartucho se muestra mediante un porcentaje entre 100 % (lleno) y 0 % (vacío). Retirar el papel atascado Introducción Su aparato está equipada con unos sensores capaces de reconocer rápidamente si se produce un atasco de papel o de documentos. Si se produce un fallo, se interrumpe inmediatamente la entrada del papel o del documento. 32 No intente sacar con violencia el papel atascado en la máquina, hágalo con cuidado. Ya que es posible que el tóner del documento aún no se haya fijado totalmente y podría desprender polvo. No respire el polvo de tóner. Retire el polvo de tóner de ropa y objetos con agua fría; si usase agua caliente lo fijaría. 4 Vuelva a colocar el cartucho y cierre la cubierta. Asegúrese de que la cubierta está completamente encajada por los dos lados. Si su cartucho está bajo de tóner, cada vez que abra o cierre la cubierta aparecerá en la pantalla la pregunta NEGRO=NUEVO ?. Si no ha introducido un cartucho nuevo, pulse j. Si ha introducido un cartucho nuevo, pulse OK y carga el registro de nivel (vea el capítulo Cambiar el cartucho de tóner, página 31). 1 Desplace el panel hacia arriba hasta que encaje. 2 Frote sobre el cristal del escáner entre los rodillos de las guías del papel con un paño suave y seco, que no suelte pelusa. Retirar el documento atascado Retirar el documento atascado Si el documento se atasca en la parte delantera: deplace el panel hacia arriba hasta que encaje. Saque el papel o documento tirando cuidadosamente de él hacia adelante. Vorlagenstau vorn ES 3 Cierre el panel. Ayuda rápida Ayuda rápida Limpieza Limpieza Antes de limpiar el aparato, desenchúfelo de la toma de corriente. Utilice un paño suave y sin pelusas. No utilice en ningún caso productos de limpieza líquidos o fácilmente inflamables (sprays, productos abrasivos, productos para pulir, alcohol, etc.). El interior del aparato no puede entrar en contacto con humedad. En caso de que aparezca un problema que no se pueda solucionar con las descripciones contenidas en este manual de usuario (vea también la ayuda siguiente), proceda de la siguiente manera. 1 Desenchufe el aparato de la toma de corriente. 2 Espere por lo menos diez segundos y enchúfelo de nuevo a la toma de corriente. 3 Si vuelve a aparecer el problema, diríjase a nuestro servicio técnico de asistencia al cliente o a su distribuidor especializado. Preste atención a las indicaciones de la pantalla. Hojas limpiadoras Puede adquirir hojas limpiadoras especiales para fax como accesorio por medio de nuestro Call Center. Coloque una hoja en la entrada de documentos. La hoja será expulsada si pulsa j. Repita esta operación unas cuantas veces. Problemas con faxes No se envío de fax Sin tono de marcaje al descolgar Compruebe la instalación del aparato. Compruebe si el aparato está conectada a la red. Conecte el cable del teléfono al conector marcado con LINE. Conecte la clavija del teléfono a la caja de toma de la línea. Si es posible, examine el aparato desde otra conexión telefónica antes de ponerse en contacto con el servicio post-venta. Preste atención a las indicaciones de la pantalla. La transmisión del fax se interrumpe continuamente. Intente enviar el fax de forma manual: Pulse μ y marque el número. Si el destinatario del fax tiene conectado un contestador de llamadas, espere al pitido. Pulse o. Puede ser que el aparato del destinatario no esté listo para la recepción. Servicio 33 Problemas con faxes No es posible enviar un fax a un número de fax. Llame al numero de teléfono y compruebe que el número sea de fax y que el aparato esté en servicio (silbido o silencio). Puede escuchar el establecimiento de la conexión (página 14). Los documentos enviados llegan con pérdida de calidad. Modifique la resolución. Compruebe su aparato realizando una copia del documento. Si su aparato funciona bien, puede ser que el aparato de fax del destinatario tenga algún defecto. Examine el escáner, imprimiendo para ello la lista de funciones (pulse ¨, 1 y OK). Si la lista de funciones queda impresa impecablemente, podría ser que el escáner esté defectuoso o sucio. Limpie el escáner. No se reciben faxes Compruebe que el modo de recepción de faxes está accionado. El aparato no recibirá automáticamente los envíos de fax (página 28). Escucha un pitido o silencio. Se trata de un envío de fax. Pulse o en el aparato. En el teléfono adicional pulse *5. Cuelgue el teléfono. ES Problemas con impresiones No imprime Se interrumpe la impresión. Atasco de papel o de documentos, papel o cartucho de tóner acabados. Preste atención a las indicaciones de la pantalla. La copia está en blanco o el destinatario del fax recibe úni- Cargue el documento en la entrada de documentos con el camente una hoja vacía lado impreso hacia abajo. El aparato hace estrías blancas al imprimir. Limpie el tambor del cartucho de tóner con un paño suave. Limpie el escáner (vea también el capítulo Limpieza, página 33). El aparato hace estrías negras al imprimir. El cartucho de tóner está dañado y tiene que ser reemplazado. Utilice únicamente materiales de consumo originales. El aparato emite ruidos mientras imprime El cartucho de tóner está a punto de agotarse y tiene que ser reemplazado. Utilice únicamente materiales de consumo originales. Los faxes recibidos y las copias son demasiado claros. El aparato del destinatario no está bien configurado. Si la copia también es demasiado clara, el tóner está casi agotado y tiene que ser reemplazado. Utilice únicamente materiales de consumo originales. Problemas con el PC Notificación en el PC: no hay conexión con la impresora Compruebe la instalación del aparato. Compruebe que el cable USB este conectado y que el software Companion Suite LL esté instalado en el PC. Compruebe que el aparato esté instalado en el menú de impresión del PC como Laser Printer Scanner. Es posible que un cortafuegos instalado o un programa antivirus altere la conexión al aparato. Notificación en el PC: comprobación de la impresora El cartucho de tóner está a punto de agotarse y tiene que ser reemplazado. 34 10 Glosario Broadcast Véase Difusión de faxes Call-by-Call Selección del proveedor de servicios telefónicos con cada llamada. Es posible utilizar distintos proveedores de servicios para telefonear. Por medio de la marcación de un prefijo antes del número de teléfono, puede optar por otro proveedor, sin necesidad de firmar ningún contrato. Calling Line Identification Presentation (CLIP) véase Identificación de llamada entrante CCITT Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique (precursor de la ITU) CE Conformité Européenne Centralita Las centralitas telefónicas son de uso común en prácticamente todas las empresas. También las instalaciones RDSI privadas pueden funcionar como centralitas. Para establecer una conexión con la red telefónica pública desde una centralita es necesario marcar un número determinado, o pulsar una tecla antes de marcar el número al que se desea llamar; normalmente hay que pulsar el 0 (véase Número de acceso a red). Chain Dialling véase Encadenar números CLIP Calling Line Identification Presentation (véase Identificación de llamada entrante) CLIR Calling Line Identification Restriction (véase Identificación de llamada entrante) CNG Calling Signal (véase Señal de fax) Codificación Los datos de su envío de fax tienen que ser codificados y comprimidos para ser transmitidos. El estándar mínimo es MH (Modified Huffmann). Otros procesos de codificación mejores son MR (Modified Read) o MMR (Modified Modified Read). Conexión paralela véase Máquinas adicionales Conexión serial véase Máquinas adicionales Conmutador El conmutador de fax comprueba las llamadas entrantes y controla el número de timbres de la máquina. Según el modo que se haya seleccionado, los envíos de fax se reciben automática o manualmente. Glosario Demanda de recepción de fax Si esta función está activa, es posible solicitar el envío de un documento desde otra máquina de fax. Para demandar de una gran empresa la recepción de un fax puede introducir también subdirecciones o números de marcación directa. Para ello, debe introducir una pausa entre el número de fax y la subdirección (véase Pausa de marcación). Diario El diario contiene los datos de las últimas llamadas, faxes enviados o recibidos y mensajes SMS. El diario se puede imprimir automáticamente en un momento predeterminado o de forma manual. Difusión de faxes (= Broadcast) Con esta función puede enviar un fax o un mensaje SMS a varios destinatarios. DTMF Dual Tone Multiple Frequency (véase Procedimiento de marcación por tonos.) Easylink La función Easylink le ofrece una serie de posibilidades extra para el control de los aparatos adicionales que haya conectado a la misma línea telefónica que su máquina multifunción (iniciar recepción de fax, retomar línea, véase Máquinas adicionales). Para ello, los teléfonos adicionales tienen que estar ajustados al procedimiento de marcación por tonos (DTMF). ECM Error Correction Mode (véase Reducción de errores de transmisión) Encadenar números (Chain Dialling) Antes comenzar el proceso de marcación, puede combinar y modificar libremente entradas del listín telefónico, cifras introducidas manualmente y números de las listas de rellamadas y de llamadas entrantes. Si, por ejemplo, tiene guardado en el listín telefónico el prefijo de un proveedor de servicios más económico (véase Call-by-Call), selecciónelo y, a continuación, introduzca manualmente el número de teléfono al que quiere llamar, o selecciónelo desde el listín telefónico o la lista de rellamadas o de llamadas entrantes. Escanear Exploración de un documento en la memoria o en el ordenador para enviarlo, copiarlo o modificarlo. Fase de precalentamiento En situación normal el aparato está en modo ahorro de energía (véase Modo ahorro de energía). Durante la fase de precalentamiento, el aparato calienta la unidad de impresión hasta que alcanza la temperatura necesaria para funcionar y poder imprimir la copia o el fax. 35 ES Grupos de fax Las máquinas de fax están clasificadas según el tipo y la velocidad de transmisión en diversos tipos de fax estandarizados internacionalmente. Es posible conectar dos aparatos pertenecientes a grupos distintos, si se opta por la velocidad de transmisión más baja común a ambos. La velocidad se determina durante el Handshake (véase Handshake). Los grupos de fax 1 y 3 corresponden a aparatos analógicos. Los grupos 1 y 2 ya casi han desaparecido; las máquinas de fax más corrientes hoy en día pertenecen al grupo 3, con una velocidad de transmisión de entre 9.600 y 33.600¦bps. Al grupo 4 partenecen las máquinas de fax digitales, que funcionan exclusivamente en instalaciones RDSI. Tienen una velocidad máxima de transmisión de 64.000¦bps. ES Handshake Se denomina Handshake o saludo a la fase de intercambio de señales de control en una transmisión de fax. Al establecer una conexión las máquinas de fax comprueban el grupo a que ambos aparatos pertenecen y las características de la transmisión como, por ejemplo, la reducción o los niveles de grises. Finalizada la transmisión del fax el aparato de recepción confirma la entrada, antes de finalizar la comunicación (véase Grupos de fax). Hardmodem El Hardmodem es un modem fijo. A diferencia del Softmodem, las características y funciones están determinadas y no pueden modificarse (véase Softmodem, véase Modem). Identificación de llamada entrante (Calling Line Identification Presentation, CLIP) Existen dos formas de identificar una llamada. Si alguien le llama, su aparato muestra en la pantalla el número de la persona que llama. Si mientras habla por teléfono recibe una segunda llamada, escuchará un tono de aviso. Este servicio tiene que ser ofrecido por la compañía telefónica y debe estar liberado en su conexión telefónica. La transmisión del número de teléfono puede ocultarse parcial o totalmente (Calling Line Identification Restriction, CLIR). Identificación del remitente (= línea de encabezado) En el margen superior de cada fax recibido aparecen el número de fax, el nombre del remitente y la fecha y la hora de la transmisión de fax. Lista de llamadas entrantes En la lista de llamadas entrantes están almacenados los números de las diez últimas llamadas recibidas. Para ello, es necesario que la identificación de llamadas esté activada en su conexión telefónica y que la persona que llama no haya ocultado su número (véase Identificación de llamada entrante). Máquinas adicionales Puede conectar a su máquina de fax, de forma serial o paralela, otros aparatos, como contestadores de llamadas, teléfonos, contadores de gasto telefónico o modems. Conexión paralela significa que los aparatos están conectados a otro conector de la misma línea telefónica. La conexión será serial cuando haya utilizado los conectores externos de su máquina de fax para conectar los aparatos adicionales. El conmutador de fax de su máquina sólo puede controlar aparatos adicionales conectados de forma serial. Marcación directa Número necesario para llamar directamente a un aparato determinado conectado a una centralita. Memoria Si no hay papel o tóner en su máquina de fax, ésta guarda los envíos de fax entrantes. Los mensajes SMS se almacenan en la memoria SMS. MH Modified Huffmann (procedimiento de codificación de faxes, véase Codificación) MHC Modified Huffmann Code (procedimiento de codificación para faxes, véase Codificación) MMR Modified Modified Read (procedimiento de codificación de faxes, véase Codificación) Modem Un modem transforma las señales digitales en señales acústicas y al revés. Las líneas de teléfono analógicas sólo transmiten señales acústicas, no digitales (véase Hardmodem, véase Modem). ISDN Integrated Services Digital Network (véase RDSI)RDSI: Red Digital de Servicio Integrados Modo de ahorro de energía En situación normal su aparato está en modo ahorro de energía. Si recibe un fax o desea imprimir o hacer copias, la máquina pasa automáticamente del modo ahorro de energía al modo en funcionamiento (véase Fase de precalentamiento). ITU International Telecommunications Union (organización de la ONU) MR Modified Read (procedimiento de codificación de faxes, véase Codificación) LCD Liquid Crystal Display MRC Modified Read Code (procedimiento de codificación de faxes, véase Codificación) LED Light Emitting Diode (diodo luminiscente) 36 Número de acceso a red El numero de acceso a red es la cifra o letra que se debe marcar antes del número de teléfono en un aparato telefónico de una centralita para obtener una conexión a la red telefónica externa (véase también Centralita telefónica). PABX Private Automatic Branch Exchange (centralita telefónica) Pausa de marcación Los números interurbanos y los números con subdirección o de marcación directa exigen en ocasiones que se introduzca una pausa para evitar una marcación directa inmediata y la interrupción de la conexión. La segunda parte del número se marcará una vez que se haya establecido la conexión con el número principal (véase Demanda de recepción de fax). RJ-11 Registered Jack 11 (también clavija Western, clavija de teléfono estandarizada) Sello de tiempo En la línea de encabezado de cada fax recibido aparecen la fecha y la hora exacta de recepción. Una memoria intermedia asegura que se impriman los datos correctos aunque se haya producido un corte de corriente. Así puede comprobar cuándo ha recibido un fax. Señal de fax, también tono CNG (Calling Signal) Se trata del tono que emite la máquina de fax para anunciar una transmisión de fax. El aparato reconoce a través del tono CNG que está entrando una llamada de fax e inicia la recepción. Polling Véase Demanda de recepción de fax SMS Short Message Service POTS Plain Old Telephone Service Softmodem El modem no está montado de forma fija en el aparato. Un programa cumple, en caso necesario, la función de modem y accede a la memoria principal (RAM) del aparato. Dependiendo de la programación, las características y funciones del softmodem se pueden modificar (véase Hardmodem, véase Modem). Procedimiento de marcación por tonos (También Sistema de marcación multifrecuencia) El procedimiento de marcación por tonos ha reemplazado en muchos países al procedimiento de marcación por pulsos en el que, para la transmisión, se asignaba a cada cifra un número determinado de impulsos. En el procedimiento de marcación por tonos, a cada cifra le corresponde un tono específico (el llamado tono DTMF). PSTN Public Switched Telephone Network (véase también Centralita telefónica) RAM Random Access Memory (memoria principal) Reducción de errores de transmisión ECM (Error Correction Mode) Reduce los errores de transmisión que se producen, por ejemplo, cuando la línea es mala y permite, de este modo, reducir el tiempo de transmisión. En una transmisión de fax, ambos aparatos deben soportar ECM. Registro de nivel Con la tarjeta Plug’n’Print que se suministra con cada nuevo cartiucho de tóner carga el registro de nivel de su aparato. Su aparato registra el consumo de tóner de cada impresión y, a partir de ello, calcula el nivel de carga del cartucho. El nivel indicado sólo será fiable si cada vez que se ha cambiado el cartucho se ha cargado también la tarjeta Plug’n’Print adjunta. Resolución Número de puntos por pulgada (dpi). Para los envíos de fax dispone de las resoluciones normal, fino, sfino y foto. Para las copias dispone de las resoluciones rápido, calidad y foto. Cuanto mayor sea la resolución, más tiempo durará la transmisión. Glosario Subdirección Véase Demanda de recepción de fax Tarjeta Plug’n’Print Tarjeta chip con la que, después de colocar el nuevo materiales de consumo, se ajusta el registro del nivel de consumo de tóner a lleno. TWAIN (Tool Without an Interesting Name) Con el controlador de escáner TWAIN puede Vd acceder al aparato y escanear documentos desde cualquier aplicación que acepte este standard. USB Universal Serial Bus (conexión al ordenador) Velocidad de transmisión La CCITT/ITU ha publicado una serie de normas internacionales para regular la transmisión de datos por vía telefónica. Las denominaciones abreviadas de estas normas comienzan siempre con V, de ahí la denominación V-Standard. Las velocidades de transmisión más importantes en el caso de envíos de fax son: V.17 – entre 7.200 y 14.400 bps, V.21 – máximo 300 bps, V.22 – máximo 1.200 bps, V.22 bis – máximo 2.400 bps, V.27 ter – máximo 4.800 bps, V.29 – máximo 9.600 bps, V.32 bis – máximo 14.400 bps, V.34 – máximo 33.600 bps 37 ES 11 Anexo Datos técnicos Tipo............................ Blanco y negro · 64 niveles de gris Resolución ..............................(dependiendo del modelo) .................................................Rápido: 200¦×¦200¦dpi .................................................Rápido: 200¦×¦300¦dpi ................................................Calidad: 400¦×¦200¦dpi ................................................Calidad: 400¦×¦300¦dpi .....................................................Foto: 400¦×¦200¦dpi .....................................................Foto: 400¦×¦300¦dpi Velocidad........................................... 16 páginas/minuto Copias múltiples .................................... hasta 99 páginas Conforme a las normas Conexión al ordenador Peso Alimentación eléctrica Consumo de potencia Modo Standby Transmisión Durante la recepción Entorno recomendado Humedad relativa Tipo de conexión ES Copiadora Dimensiones (A¦×¦A¦×¦P) ....................370¦×¦200¦×¦330¦mm Peso ......................................................................7,25¦kg Alimentación eléctrica............. 220¦–¦240¦V¦~ / 50¦–¦60¦Hz Consumo de potencia Modo Standby................................................<¦8,5¦W Transmisión ....................................................<¦17¦W Durante la recepción .......................................<¦20¦W Entorno recomendado .......................................5¦–¦35¦ºC Humedad relativa ................. 15¦–¦85¦% (no condensable) Tipo de conexión...................................... PSTN · PABX Dimensiones Seguridad..................................................... EN¦60950-1 Emisión de interferencias ..................... EN¦55022 clase B ............................................................ EN¦61000-3-2 ............................................................ EN¦61000-3-3 Inmunidad a las interferencias .........................EN¦55024 Seguridad EN 60950-1 Emisión de interferencias EN 55022 clase B Emisión de interferencias EN 61000-3-2 Emisión de interferencias EN 61000-3-3 Tipo Blanco y negro Resolución (dependiendo del modelo) Resolución Rápido bajo Resolución Rápido alto Resolución Calidad bajo Resolución Calidad alto Resolución Foto bajo Resolución Foto alto Velocidad Copias múltiples (dependiendo del modelo) Tipo de conexión ............. USB 1.1 · USB 2.0 Full Speed Sistemas operativos soportados .....................Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista (dependiendo del modelo) Tipo de conexión Sistemas operativos soportados Inmunidad a las interferencias EN 55024 Reservado el derecho a introducir modificaciones Escáner Tipo ......................... Blanco y negro · 256 niveles de gris Anchura de exploración ...................................... 210¦mm Resolución horizontal .................................8 puntos/mm Resolución vertical................... Estándar: 3,85 líneas/mm ....................................................Fina: 7,7 líneas/mm ............................................... SFino: 15,4 líneas/mm Velocidad ......................................6 segundos/página A4 Tipo Blanco y negro Anchura de exploración Reservado el derecho a introducir modificaciones sin preaviso en las especificaciones técnicas. Resolución horizontal Resolución vertical Estándar Resolución vertical Fina Resolución vertical SFino Velocidad Impresora Tipo ............................................ Clase 1 Impresora láser Tiempo de calentamiento ............................... aprox. 15¦s Anchura.............................................................. 200¦mm Resolución........................................................... 600¦dpi Velocidad ..................................hasta 16 páginas/minuto Tipo Clase 1 Impresora láser Tiempo de calentamiento La conformidad de esta máquina con las Directivas relevantes de la UE se confirma mediante el símbolo CE. Anchura Resolución Velocidad Memoria Listín telefónico .................................. hasta 200 entradas Mensajes de fax.......................(dependiendo del modelo) ...............................hasta 100 páginas (carta estándar) ...............................hasta 400 páginas (carta estándar) Mensajes SMS .............................hasta 30 mensajes SMS Listín telefónico Mensajes de fax (bajo) Mensajes de fax (alto) Mensajes SMS Papel Capacidad.........................................................250 hojas Tamaño ............................................. A4 · 210¦×¦297¦mm Grosor .....................................................0,08¦–¦0,12¦mm Peso ..............................................................60¦–¦90¦g/m² Capacidad Tamaño Grosor Peso entrada de documentos Capacidad...........................................................20 hojas Anchura.............................................................. 218¦mm Largura ............................................................... 600¦mm Capacidad Anchura Largura Fax Tipo .................................................................. Grupo 3 Compatibilidad ............................................ITU-T¦T.30 Compresión de datos ..........................MH · MR · MMR Velocidad de transmisión........(dependiendo del modelo) .................................................................. 14.400¦bps .................................................................. 33.600¦bps Tipo Grupo 3 Compatibilidad Compresión de datos Velocidad de transmisión (bajo) Velocidad de transmisión (alto) 38 El presente manual de usuario está impreso en papel reciclado y blanqueado sin cloro, siguiendo las normas más exigentes con respecto a la compatibilidad con el medio ambiente. El embalaje de cartón empleado, así como los elementos de embalaje de papel y cartón pueden depositarse en los contenedores para papel usado. Las láminas de plástico pueden reciclarse o depositarse en el contenedor de residuos no seleccionados, dependiendo de las exigencias vigentes en su país. La reproducción de determinados documentos (p. ej. mediante escaneo, impresión o copia) está prohibida en algunos países. La lista de documentos que se menciona a continuación no pretende ser completa y tiene carácter meramente indicativo. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico · Pasaportes (documentos de identidad) · Visados (documentos de inmigración) · Documentos relativos al servicio militar · Billetes de banco, cheques de viaje, órdenes de pago · Sellos de correos, timbres fiscales (matasellados o no) · Bonos de empréstito, certificados de depósito, obligaciones · Documentos protegidos por derechos de autor Observe la normativa legal de su país en cuanto a la eficacia jurídica de envíos de fax y, en particular, en lo relativo a validez de firmas, cumplimiento de plazos de notificación o perjuicios por pérdida de calidad durante la transmisión, etc. Trate de salvaguardar el secreto de las telecomunicaciones y de cumplir con la protección de datos, tal y como exige la legislación de su país. Este producto está destinado para el uso en una red telefónica pública conmutada analógica (PSTN), y en el país indicado en la placa de características en el embalaje. La utilización en otros países puede causar fallos de funcionamiento. Para informaciones adicionales, póngase en contacto con el centro de servicio técnico de su país. Si aparecen problemas de funcionamiento de la máquina, diríjase en primer lugar a su distribuidor especializado. Este manual de usuario no tiene carácter contractual. Nos reservamos el derecho a modificaciones y no nos responsabilizamos de errores de imprenta u otros errores en este documento. Copyright © 2007 Anexo ES 39 253008117-A