Xerox Versant 180 Administration Guide

Versant 180
Xerox
Marca
Xerox
Modelo
Versant 180
Categoría
Multifuncionales
Tipo
Administration Guide
Prensa Xerox
®
Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Libro versión 1,0
Abril 2017
702P04573
©2017 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox
®
, Xerox and Design
®
,
FreeFlow
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, SquareFold
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, MeterAssistant
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, SuppliesAssistant
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, CentreWare
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y Versant
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y EFI
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Inc.
Macintosh
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y Mac OS
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de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
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Solaris
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es una marca comercial registrada de Sun Microsystems, Inc.
Kerberos
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BR4002
Índice
1 Iniciación......................................................................................................1-1
Cómo ingresar/salir del modo Administrador de sistema...................................1-1
Cómo localizar la dirección IP de la prensa...............................................................1-1
Cómo personalizar la Interfaz de usuario (IU).........................................................1-2
Cómo asignar una función.................................................................................1-2
Cómo cambiar la pantalla de inicio prefijada............................................1-2
Cómo asignar la pantalla después de un borrado automático...........1-3
Cómo personalizar el formato del botón de la pantalla Inicio............1-3
Cómo agregar una programación almacenada a la pantalla
Inicio..................................................................................................................1-4
Modo de ahorro de energía.............................................................................................1-4
Modo de bajo consumo de energía................................................................1-5
Modo de reposo......................................................................................................1-5
Cómo salir del modo de ahorro de energía..................................................1-5
Modo Herramientas del Administrador......................................................................1-5
Procedimientos de herramientas esenciales...............................................1-6
Menús de herramientas.......................................................................................1-6
Menú de herramientas principales.....................................................1-6
Lista de Menú de ajustes del sistema...............................................1-7
Lista de Menú de configuración y calibración...............................1-8
Lista de Menú de contabilidad............................................................1-9
Lista de Menú de Ajustes de autenticación/seguridad..............1-9
2 Ajustes del sistema...................................................................................2-1
Procedimiento para ajustes del sistema.....................................................................2-1
Ajustes de servicio comunes............................................................................................2-1
Reloj/Cronómetros del sistema.........................................................................2-3
Cómo configurar el reloj/cronómetros del sistema.....................2-4
Ajustes de ahorro de energía.............................................................................2-5
Cómo configurar/cambiar los intervalos para ahorro de
energía................................................................................................2-5
Tonos de audio........................................................................................................2-5
Cómo configurar los tonos de audio.................................................2-7
Ajustes de pantalla/botones..............................................................................2-7
Cómo asignar ajustes de pantalla/botones...................................2-8
Ajustes de la bandeja de papel.........................................................................2-8
Cómo seleccionar o cambiar los ajustes de la bandeja de
papel..................................................................................................2-10
iPrensa Xerox
®
Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Ajustes de papel personalizado........................................................2-10
Ajuste de calidad de imagen..........................................................................2-16
Cómo seleccionar los ajustes de calidad de imagen................2-16
Informes..................................................................................................................2-17
Cómo configurar las opciones de informes..................................2-17
Mantenimiento.....................................................................................................2-18
Procedimiento de mantenimiento básico....................................2-20
Inicialización del disco duro...............................................................2-20
Cómo realizar una autoprueba de encendido............................2-21
Configuración del ajuste de la guía de bandeja 5....................2-21
Cómo restaurar el contador Elemento de servicio de gran
frecuencia (HFSI)..........................................................................2-22
Ajuste de alineación manual.............................................................2-23
Ajustar curvatura del papel................................................................2-24
Ajuste de acabadora.............................................................................2-28
Configuración de la opción Modo de productividad................2-34
Procedimiento de limpieza de tóner...............................................2-35
Marca de agua......................................................................................................2-35
Cómo seleccionar las opciones de marca de agua...................2-36
Forzar anotaciones..............................................................................................2-37
Cómo usar la opción Forzar anotaciones......................................2-37
Imprimir ID única universal.............................................................................2-37
Cómo usar la opción Imprimir ID única universal.....................2-37
Notificar finalización del trabajo por correo electrónico.....................2-38
Cómo usar la opción Notificar terminación del trabajo por
correo electrónico.........................................................................2-38
Ajustes de plug-ins..............................................................................................2-38
Cómo usar la opción Ajustes de plug-ins......................................2-38
Otros ajustes (Ajustes de servicio comunes).............................................2-39
Configuración/Cambio de otros ajustes........................................2-43
Cómo configurar las opciones de cifrado de datos..................2-43
Cómo configurar la clave de cifrado para datos
confidenciales................................................................................2-44
Configuración de la opción Prevención de traspaso de
tinta...................................................................................................2-45
Ajustes de servicio de copia..........................................................................................2-45
Procedimiento básico de Ajustes de servicio de copia..........................2-46
Botones prefijados..............................................................................................2-46
Cómo seleccionar los botones prefijados.....................................2-47
Valores prefijados de copia.............................................................................2-48
Cómo configurar los valores prefijados de copia......................2-48
Control de copia...................................................................................................2-49
Prensa Xerox
®
Versant
®
180ii
Guía de administración del sistema
Índice
Cómo seleccionar las opciones de control de copia.................2-51
Valores prefijados de tamaño de original..................................................2-51
Cómo seleccionar Valores prefijados de tamaño de
original..............................................................................................2-51
Valores prefijados de Reducción/Ampliación...........................................2-52
Cómo seleccionar los valores prefijados de
Reducción/Ampliación...............................................................2-52
Colores personalizados......................................................................................2-52
Cómo seleccionar los colores personalizados..............................2-52
Conectividad y configuración de la red....................................................................2-53
Procedimiento básico de Conectividad y configuración de la
red....................................................................................................................2-55
Prueba de conexión mediante Ping..............................................................2-56
Cómo seleccionar los ajustes del servidor de autenticación
remota............................................................................................................2-56
Cómo seleccionar los ajustes de seguridad...............................................2-57
Cómo seleccionar opciones de Otros ajustes para Conectividad y
configuración de la red...........................................................................2-58
Ajustes de servicio de escaneado...............................................................................2-59
Valores prefijados de pantalla........................................................................2-59
Cómo seleccionar los valores prefijados de pantalla...............2-59
Valores prefijados de escaneado...................................................................2-60
Cómo seleccionar valores prefijados de escaneado.................2-61
Valores prefijados de Escanear a PC............................................................2-62
Cómo seleccionar los valores prefijados de Escanear a
PC........................................................................................................2-62
Valores prefijados de tamaño de original..................................................2-62
Cómo seleccionar Valores prefijados de tamaño de
original..............................................................................................2-63
Valores prefijados de tamaño de salida.....................................................2-63
Cómo seleccionar Valores prefijados de tamaño de
salida.................................................................................................2-63
Valores prefijados de Reducción/Ampliación...........................................2-64
Cómo seleccionar Valores prefijados de
Reducción/Ampliación...............................................................2-64
Botones prefijados..............................................................................................2-64
Cómo seleccionar botones prefijados............................................2-64
Otros ajustes (Ajustes de servicio de escaneado)...................................2-65
Cómo seleccionar Otros ajustes (Ajustes de servicio de
escaneado).....................................................................................2-66
Ajustes de servicio de correo electrónico.................................................................2-66
Cómo seleccionar Ajustes de servicio de correo electrónico..............2-68
Ajustes de la libreta de direcciones............................................................................2-68
Cómo seleccionar ajustes de la libreta de direcciones..........................2-68
iiiPrensa Xerox
®
Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Índice
Ajustes de servicio de carpeta......................................................................................2-69
Cómo seleccionar Ajustes de servicio de carpeta...................................2-69
Ajustes de servicio de flujo de trabajo......................................................................2-70
Cómo seleccionar Ajustes de servicio de flujo de trabajo...................2-70
Ajustes de archivos almacenados...............................................................................2-70
Cómo seleccionar Ajustes de archivos almacenados............................2-72
3 Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)...................................3-1
Ajuste de alineación automática..................................................................................3-2
Cómo imprimir objetivos de SIQA...................................................................3-2
Cómo escanear los objetivos..............................................................................3-3
Cómo escanear los objetivos con el alimentador de
documentos (AAD2)......................................................................3-3
Cómo escanear los objetivos con el cristal de
exposición..........................................................................................3-4
Cómo guardar el perfil..........................................................................................3-6
Cómo usar el perfil.................................................................................................3-7
Ajuste de uniformidad de densidad.............................................................................3-7
Cómo realizar el Ajuste de uniformidad de densidad..............................3-8
Transferencia de imagen..................................................................................................3-9
Cómo realizar la transferencia de imágenes............................................3-10
Cómo asignar la transferencia de imagen al material de
impresión......................................................................................................3-12
4 Configuración y calibración...................................................................4-1
Procedimiento de Configuración y calibración........................................................4-1
Configuración...........................................................................................................4-1
Crear carpeta..............................................................................................4-2
Programación almacenada...................................................................4-4
Crear hoja de flujo de trabajo...........................................................4-10
Cómo crear una palabra clave para una hoja de flujo de
trabajo..............................................................................................4-14
Agregar una entrada a la libreta de direcciones........................4-15
Atributos de bandeja de papel.........................................................4-18
Modo Facturación de impresiones..................................................4-18
Calibración...........................................................................................................................4-19
Cómo calibrar la impresora para trabajos de copiado y
escaneado....................................................................................................4-19
Cómo limpiar el conjunto del fusor............................................................................4-20
5 Servicio de Internet CentreWare.........................................................5-1
Configuración de la prensa..............................................................................................5-1
Conéctese con el Servicio de Internet CentreWare desde un PC......................5-2
Ficha Propiedades...............................................................................................................5-2
Prensa Xerox
®
Versant
®
180iv
Guía de administración del sistema
Índice
Descripción general de Configuración...........................................................5-3
Descripción................................................................................................................5-3
Cómo configurar las opciones de correo electrónico...............................5-3
Configuración general........................................................................................................5-4
Administración del trabajo.................................................................................5-5
Atributos de bandeja de papel - prioridad...................................................5-5
Ajustes de ahorro de energía.............................................................................5-6
Ajustes de Servicios de Internet.......................................................................5-6
Configuración de servicio extensible..............................................................5-7
Procedimientos del servicio extensible.............................................5-7
Modo Facturación de impresiones...................................................................5-9
Clonación...................................................................................................................5-9
Crear e instalar un archivo de clonación..........................................5-9
Notificaciones de alerta/por correo electrónico.........................................5-9
Especificar destinatarios de correo electrónico y alertas de
estado...............................................................................................5-10
Notificar finalización del trabajo por correo
electrónico.......................................................................................5-10
Configuración de SMart eSolutions (servicios remotos)......................5-11
Configure el Servidor proxy para los Servicios
remotos............................................................................................5-11
Estado de comunicación.....................................................................5-12
Notificaciones por correo electrónico............................................5-12
Conectividad.......................................................................................................................5-12
Ethernet (conexiones físicas)..........................................................................5-13
Protocolos...............................................................................................................5-13
TCP/IP..........................................................................................................5-13
Configuración de SNMP.......................................................................5-15
Redes Microsoft (SMB).........................................................................5-17
Puerto 9100..............................................................................................5-18
Servidor SMTP..........................................................................................5-18
LDAP............................................................................................................5-19
Ajustes de POP3......................................................................................5-20
Procedimientos de HTTP.....................................................................5-20
Servidor proxy..........................................................................................5-22
WebDAV.....................................................................................................5-23
Servicios web para dispositivos (WSD)..........................................5-23
FTP................................................................................................................5-24
Servicios................................................................................................................................5-24
Procedimiento general de servicios..............................................................5-25
Actualización del software de la prensa.....................................................5-26
Contabilidad........................................................................................................................5-26
vPrensa Xerox
®
Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Índice
Contabilidad local................................................................................................5-26
Cómo ajustar y configurar la contabilidad local.....................................5-27
Configuración de la contabilidad local..........................................5-27
Restauración de los límites de acceso y uso para todos los
usuarios............................................................................................5-27
Cómo ajustar y configurar la Contabilidad estándar de Xerox.........5-28
Contabilidad estándar de Xerox.......................................................5-28
Configuración de la Contabilidad estándar de Xerox..............5-28
Creación de una cuenta de grupo...................................................5-29
Creación de una cuenta de usuario nueva y configuración
de límites de uso...........................................................................5-29
Límites de uso máximo........................................................................5-30
Restauración de límites de uso..........................................................5-30
Impresión de informes.........................................................................5-30
Contabilidad de red (Contabilidad basada en trabajos).....................5-31
Descripción general de contabilidad de red (Contabilidad
basada en trabajos)....................................................................5-31
Cómo activar y configurar la Contabilidad de red....................5-31
Cómo configurar las opciones de la pantalla de inicio sesión
de contabilidad.............................................................................5-32
Ajustes del dispositivo de Contabilidad y Facturación............5-32
Cómoactivar la contabilidad en un controlador de impresión
Windows..........................................................................................5-32
Cómoactivar la contabilidad en un controlador de impresión
Apple Macintosh...........................................................................5-33
Seguridad.............................................................................................................................5-34
Autenticación y Seguridad...............................................................................5-34
Autenticación local..............................................................................................5-34
Configuración de autenticación local............................................5-34
Información de usuario.......................................................................5-34
Cómo especificar los requisitos de conexión...............................5-35
Cómo controlar el acceso para todos los usuarios.................................5-35
Certificados digitales..........................................................................................5-36
Cómo instalar un certificado digital...............................................5-36
Cómo crear un certificado autofirmado.......................................5-37
HTTP seguro y SSL/TLS......................................................................................5-37
Cómo configurar los ajustes de HTTP seguro y
SSL/TLS.............................................................................................5-37
Seguridad de protocolos de Internet (IPSec)...........................................5-38
Cómo configurar IPSec........................................................................5-38
Información sobre 802.1X...............................................................................5-39
Cómo configurar 802.1X.....................................................................5-39
Filtros IP...................................................................................................................5-39
Prensa Xerox
®
Versant
®
180vi
Guía de administración del sistema
Índice
Cómo crear una regla de filtro IP.....................................................5-39
Registro de auditoría..........................................................................................5-40
Cómo habilitar el registro de auditoría..........................................5-40
Cómo guardar un historial de auditoría........................................5-40
Cómo interpretar un historial de auditoría..................................5-40
Información del trabajo....................................................................................5-41
Cómo restringir el acceso a información del trabajo...............5-41
Cómo ocultar o proteger con clave la información de un
trabajo terminado........................................................................5-41
Cómo ocultar información de un trabajo activo........................5-41
6 Configurar Ajustes de entorno para servicios de
escaneado................................................................................................6-1
Descripción general de los entornos de servicios de escaneado......................6-1
Correo electrónico................................................................................................................6-2
Descripción general del correo electrónico..................................................6-2
Requisitos de correo electrónico.......................................................................6-3
Cómo activar el Puerto de correo electrónico y cómo configurar
TCP/IP...............................................................................................................6-6
Cómo configurar el entorno del correo electrónico..................................6-7
Cómo configurar los ajustes del entorno del correo
electrónico desde Servicio de Internet
CentreWare........................................................................................6-8
Escaneado de red (Plantilla de trabajo).....................................................................6-9
Cómo configurar los ajustes del entorno para el escaneado de red
(plantilla de trabajo)...................................................................................6-9
Cómo activar puertos y cómo configurar TCP/IP.........................6-9
Cómo configurar el puerto SNMP....................................................6-10
Escanear a PC.....................................................................................................................6-10
Cómo configurar los ajustes del entorno de escaneado a PC............6-10
Cómo activar puertos y cómo configurar TCP/IP......................6-11
Configuración en un PC.......................................................................6-12
Almacenar en carpeta.....................................................................................................6-12
Cómo configurar los ajustes del entorno del servicio Almacenar en
carpeta...........................................................................................................6-12
Cómo activar puertos y cómo configurar TCP/IP......................6-13
Cómo registrar una carpeta y configurar un PC.........................6-14
Almacenar en USB............................................................................................................6-14
Cómo configurar los ajustes del entorno del servicio de Almacenar
en USB...........................................................................................................6-14
Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)......................................................6-15
Cómo configurar los ajustes del entorno del servicio de Almacenar
y enviar vínculo...........................................................................................6-15
Escaneado de flujo de trabajo.....................................................................................6-15
viiPrensa Xerox
®
Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Índice
Cómo configurar los ajustes de Hojas de flujo de trabajo..................6-15
Cómo activar puertos y cómo configurar TCP/IP......................6-15
Cómo configurar el puerto SNMP mediante el Servicio de
Internet CentreWare...................................................................6-16
Configuración en un PC.......................................................................6-17
Almacenar en Servicios web para dispositivos (WSD)........................................6-17
Cómo configurar los ajustes del entorno del servicio de Almacenar
en WSD..........................................................................................................6-17
Cómo activar el puerto de escaneado WSD................................6-17
Configuración en un PC.......................................................................6-18
7 Servicios de impresión remotos de Xerox........................................7-1
Descripción general de conexión directa...................................................................7-2
Acceso a la red......................................................................................................................7-2
Información del servidor proxy......................................................................................7-2
Hoja del servidor proxy.........................................................................................7-2
Actualizar y verificar el servidor proxy en la prensa...............................................7-3
Cómo actualizar el servidor proxy en la prensa..........................................7-3
Cómo verificar la conexión con el servidor Xerox en la prensa............7-4
Actualizar y verificar el servidor proxy a través del Servicio de Internet
CentreWare..................................................................................................................7-4
Cómo actualizar el servidor proxy a través del Servicio de Internet
CentreWare.....................................................................................................7-4
Cómo verificar la conexión del servidor de Xerox a través del
Servicio de Internet CentreWare............................................................7-5
8 Contabilidad................................................................................................8-1
Crear/ver cuentas de usuario..........................................................................................8-2
Cómo crear/ver/editar una cuenta de usuario............................................8-3
Restauración de una cuenta de usuario individual...................................8-4
Restaurar cuentas de usuario..........................................................................................8-5
Cómo restaurar todas las cuentas de usuario (Contabilidad)..............8-5
Contador del administrador del sistema (trabajos de copia)............................8-6
Cómo ver/restaurar el Contador del Administrador de sistema
(trabajos de copia).......................................................................................8-6
Tipo de contabilidad...........................................................................................................8-6
Cómo ajustar el Tipo de contabilidad/Activación de
contabilidad...................................................................................................8-7
Restauración automática de información de facturación del usuario...........8-7
Cómo restaurar automáticamente la información de facturación
del usuario.......................................................................................................8-7
Ajustes del dispositivo de contabilidad/facturación..............................................8-8
Cómo seleccionar los ajustes del dispositivo de contabilidad y
facturación......................................................................................................8-8
Informe de actividades de copia...................................................................................8-9
Prensa Xerox
®
Versant
®
180viii
Guía de administración del sistema
Índice
Cómo activar/desactivar el informe de actividades de copia...............8-9
9 Ajustes de autenticación/seguridad..................................................9-1
Ajustes del administrador del sistema........................................................................9-2
Cómo seleccionar los Ajustes del administrador del sistema...............9-2
Autenticación........................................................................................................................9-3
Cómo seleccionar las opciones/funciones de autenticación.................9-6
Cómo seleccionar las opciones de control de acceso..............................9-6
Cómo crear/editar un grupo de autorización..............................................9-7
Cómo seleccionar las opciones de configuración de los detalles de
usuario..............................................................................................................9-8
Permitir que el usuario desactive opciones activas................................................9-8
Cómo seleccionar la opción correspondiente a Permitir al usuario
desactivar opciones activas.....................................................................9-8
Valor prefijado de estado del trabajo..........................................................................9-9
Cómo seleccionar opciones prefijadas de estado del trabajo..............9-9
Sobrescribir disco duro.......................................................................................................9-9
Cómo seleccionar las opciones para sobrescribir el disco duro.........9-10
10 Contabilidad y autenticación..........................................................10-1
Definición de componentes de la función Autenticación.................................10-2
Categorías de tipo de contabilidad...........................................................................10-4
Relación ente la autenticación y la contabilidad.................................................10-5
Servicios controlados por autenticación..................................................................10-6
Descripción general.............................................................................................10-6
Servicios restringidos mediante la autenticación de la ID de
usuario...........................................................................................................10-6
Servicios restringidos mediante la combinación de la tarjeta
inteligente y la autenticación de la ID de usuario.......................10-8
Tarjeta de acceso común (CAC)................................................................................10-11
Autenticación de la tarjeta de acceso común (CAC)..........................10-11
Cómo desactivar la tarjeta de acceso común (CAC)..........................10-12
11 Solución de problemas......................................................................11-1
Solución de problemas en SMB...................................................................................11-1
Solución de problemas en el Servicio de Internet CentreWare......................11-2
Solución de problemas con el escáner......................................................................11-4
Solución de problemas de servicios de impresión remotos de Xerox
........................................................................................................................................11-5
ixPrensa Xerox
®
Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Índice
Prensa Xerox
®
Versant
®
180x
Guía de administración del sistema
Índice
1
Iniciación
Cómo ingresar/salir del modo
Administrador de sistema
1. Presione el botón Conectar/Desconectar en la IU de la prensa.
2. Escriba la clave/código de aceptación del Administrador del sistema con el teclado
numérico y seleccione Intro.
La clave de prefijada es admin.
NOTA
En forma prefijada, no está activada la solicitud de clave. Se recomienda cambiar la
clave prefijada inmediatamente lo antes posible después de terminar la instalación
de la prensa paraevitar el acceso de personas no autorizadas al modo Administrador.
3. Para obtener acceso a las funciones del sistema, presione el botón Estado de la
máquina en la IU.
4. Para cambiar los ajustes, seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione el Modo, Grupo y Función que correspondan.
6. Para cerrar sesión, pulse el botón Iniciar/cerrar sesión.
7. Cuando aparece la pantalla Cerrar sesión, pulse Cerrar sesión.
Cómo localizar la dirección IP de la prensa
La Dirección IP de la prensa se encuentra en el Informe de configuración y se puede
obtener a través de la pantalla táctil de la prensa. Sin embargo, esta dirección solo se
usa para activar la comunicación/conectividad de red entre la prensa y el servidor de
impresión.
Para obtener la Dirección IP de la prensa:
1. En la IU de la prensa, seleccione el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Información del dispositivo. Aparece la Dirección IP.
1-1Prensa Xerox
®
Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Cómo personalizar la Interfaz de usuario
(IU)
El administrador puede personalizar las siguientes funciones:
• Elegir si determinadas pantallas aparecerán en la IU de la prensa.
• Especificar cuándo se pueden mostrar las pantallas, como por ejemplo después del
encendido de la prensa o cuando se sale del modo de Ahorro de energía.
• El brillo de las pantallas cuando aparecen en la IU de la prensa.
• La velocidad de los botones de desplazamiento a lo largo de la pantalla.
• El idioma prefijado que se va a usar.
Cómo asignar una función
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Para obtener acceso a las funciones del sistema, presione el botón Estado de la
máquina en la IU.
3. Para cambiar los ajustes, seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones. En la lista, seleccione la función que desea
configurar o cambiar.
6. Seleccione Cambiar ajustes.
7. Seleccione la opción deseada para la función.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
10. Salga del modo Administrador.
Cómo cambiar la pantalla de inicio prefijada
Utilice este procedimiento para cambiar la pantalla que aparecerá cuando se enciende
la máquina o cuando se desactiva el modo de Ahorro de energía.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
6. Seleccione Pantalla prefijada en la lista que aparece.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Elija el ajuste deseado para la pantalla de inicio prefijada.
El valor prefijado es la página Inicio de Servicios.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
Prensa Xerox
®
Versant
®
1801-2
Guía de administración del sistema
Iniciación
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
Cómo asignar la pantalla después de un borrado automático
Utilice este procedimiento para asignar la pantalla que aparecerá después de haber
pulsado el botón Borrado automático.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
6. Seleccione Pantalla después de borrado automático en la lista que aparece.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione Última pantalla de selección o la pantalla Inicio de Servicios.
El valor prefijado es la página Inicio de Servicios.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
Cómo personalizar el formato del botón de la pantalla Inicio
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
6. Seleccione la pantalla Inicio de Servicios en la lista que aparece.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. En la lista que aparece, seleccione la posición en la que desea asignar un servicio.
El formato de los botones de esta pantalla se corresponde con el formato de los
botones de la pantalla Inicio.
9. En la pantalla Selección de funciones principales, seleccione un servicio que desee
mostrar en la pantalla Inicio.
10. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
11. Vuelva a seleccionar Guardar.
Aparece la ventana Opciones de botones/pantalla.
12. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
13. Salga del modo Administrador.
1-3Prensa Xerox
®
Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Iniciación
Cómo agregar una programación almacenada a la pantalla Inicio
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
6. Seleccione la pantalla Inicio de Servicios en la lista que aparece.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. En la lista que aparece, seleccione la posición en la que desea asignar el servicio
Programación almacenada.
9. En la pantalla Selección de funciones principales, seleccione el servicio Programación
almacenada.
10. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
11. Vuelva a seleccionar Guardar.
Aparece la ventana Opciones de botones/pantalla.
12. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
13. Salga del modo Administrador.
Modo de ahorro de energía
La función Ahorro de energía permite el funcionamiento de la prensa en un modo de
consumo reducido de energía, cuando se hayan completado todos los trabajos de
impresión y cuando no queden más trabajos en proceso. Existen dos modos de ahorro
de energía: Bajo consumo de energía y Reposo.
• Bajo consumo de energía: Después de permanecer inactiva durante un período
preestablecido, la prensa ingresa al modo de Bajo consumo de energía.
• Reposo: Después de ingresar al modo de Bajo consumo de energía y permanecer
inactiva durante otro período preestablecido, la prensa ingresa al modo de Reposo.
En forma prefijada, el sistema pasa automáticamente al modo de Bajo consumo de
energía después de 1 minuto de inactividad. Después de 1 minuto de inactividad, la
prensa pasa al modo de Reposo. Estos intervalos de tiempo para pasar de un modo a
otro pueden ser cambiados por el Administrador del sistema.
Consulte el ejemplo siguiente.
• El modo de bajo consumo de energía está configurado en 1 minuto.
• El modo de reposo está configurado en 10 minutos.
• El modo de reposo se activa tras 10 minutos de inactividad total y no 10 minutos
después de que comience el modo de bajo consumo de energía.
Prensa Xerox
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Versant
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1801-4
Guía de administración del sistema
Iniciación
Para obtener información sobre cómo cambiar los intervalos, consulte Cómo
ajustar/cambiar los intervalos para ahorro de energía.
Modo de bajo consumo de energía
En este modo, se reduce la potencia suministrada a la Interfaz de usuario (IU) y a la
unidad del fusor para ahorrar energía. Se apaga la pantalla y se enciende el botón Ahorro
de energía en la IU. Para usar la prensa, pulse el botón Ahorro de energía. Cuando ya
no esté encendido el botón Ahorro de energía, quiere decir que la función Ahorro de
energía ha sido cancelada.
Modo de reposo
En este modo, la energía se reduce aún más que en el modo de Bajo consumo de energía.
Se apaga la pantalla y se enciende el botón Ahorro de energía en la IU. Para usar la
prensa, pulse el botón Ahorro de energía. Cuando ya no esté encendido el botón Ahorro
de energía, quiere decir que la función Ahorro de energía ha sido cancelada.
Cómo salir del modo de ahorro de energía
La prensa sale del modo de Ahorro de energía después de realizar una de estas acciones:
• Cuando se pulsa el botón Ahorro de energía en la IU de la prensa,
• Cuando se reciben datos de impresión para un trabajo de impresión entrante, o
• Cuando se programa y realiza un trabajo de copia/escaneado.
Modo Herramientas del Administrador
A continuación, se provee un resumen de las diferentes opciones de Estado de la
máquina > Herramientas que se encuentra en la IU de la prensa, que se pueden
configurar o utilizar desde la cuenta del Administrador.
Cuando usted pulsa la ficha Herramientas en el modo Administrador, puede elegir entre
las siguientes funciones:
• Limpieza del Conjunto del fusor: si es necesario, ejecute este procedimiento de
calidad de imagen para limpiar y eliminar restos de tinta/tóner que puedan aparecer
al dorso de la impresiones.
• Perfil de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA): si la
prensa incluye dispositivos de acabado en línea con arquitectura de acabado de
documentos (ADA) de otros fabricantes, esta función permite crear un perfil para la
acabadora y agregar/editar y/o eliminar sus atributos.
• Herramientas de Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA): consiste en un conjunto
de procedimientos que permiten corregir y ajustar la alineación, uniformidad de
densidad y transferencia de calidad de la imagen en las impresiones. Consulte el
capítulo SIQA para obtener información y conocer en detalle los procedimientos.
• Herramientas: seleccione la ficha Herramientas en la IU para acceder a otras áreas
donde puede configurar las funciones del sistema y los ajustes de seguridad, por
ejemplos los siguientes:
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180
Guía de administración del sistema
Iniciación
Ajustes del sistema: Consulte Ajustes del sistema para obtener información y
conocer en detalle los procedimientos.
-
- Configuración y calibración: Consulte Configuración y calibración para obtener
información y conocer en detalle los procedimientos.
- Contabilidad: Consulte Contabilidad para obtener información y conocer en
detalle los procedimientos.
- Ajustes de autenticación/seguridad: ConsulteAjustes de autenticación/seguridad
para obtener información y conocer en detalle los procedimientos.
NOTA
Use los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo en las pantallas para ver toda la
lista de opciones.
Procedimientos de herramientas esenciales
La siguiente lista incluye algunos de los procedimientos esenciales de Herramientas:
• Para Ajuste de acabadora > Ajustar posición del pliegue, consulte Ajustar posición
del pliegue
• Para Ajuste de acabadora > Perfiles de acabadora con arquitectura de acabado
de documentos (ADA), consulte Cómo usar Perfiles de acabadora con arquitectura
de dispositivo de acabado (ADA)
• Para corregir o ajustar la curvatura del papel, consulte Ajustar curvatura del papel
• Para los contadores HFSI, consulte Cómo restaurar el contador Elemento de servicio
de gran frecuencia (HFSI)
• ParaAlineación automática, Uniformidad de densidad y Transferenciade imagen,
consulte en esta guía la sección Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)
• Cómo calibrar la impresora para trabajos de copiado y escaneado
• Cómo limpiar el conjunto del fusor
Menús de herramientas
Menú de herramientas principales
La prensa tiene muchos ajustes prefijados de fábrica que pueden personalizarse. Las
siguientes tablas proporcionan una referencia rápida de las distintas funciones y opciones
que se pueden cambiar cuando se inicia sesión como administrador. Las
funciones/opciones pueden variar según la configuración de la prensa y cualquier
hardware o software opcionales que se haya instalado.
Ajustes del sistema
Configuración y calibración
Contabilidad
Ajustes de autenticación/seguridad
Herramientas
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Versant
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1801-6
Guía de administración del sistema
Iniciación
Lista de Menú de ajustes del sistema
Ajustes de servicio comunes
Ajustes de servicio de copia
Conectividad y configuración de la red
Ajustes de servicio de escaneado.
Ajustes de servicio de correo electrónico
Ajustes de la libreta de direcciones
Ajustes de servicio de carpeta
Ajustes de servicio de flujo de trabajo
Ajustes de archivos almacenados
Ajustes del sistema
Reloj/Cronómetros del sistema
Ajustes de ahorro de energía
Tonos de audio
Ajustes de pantalla/botones
Ajustes de la bandeja de papel
Ajuste de calidad de imagen
Informes
Mantenimiento
Marca de agua
Forzar anotaciones
Imprimir ID única universal
Notificar finalización del trabajo por correo electrónico
Ajustes de plug-ins
Otros ajustes
Ajustes de servicio comunes
Botones prefijados
Valores prefijados de copia
Control de copia
Valores prefijados de tamaño de original
Valores prefijados de Reducción/Ampliación
Colores personalizados
Ajustes de servicio de copia
Ajustes de puerto
Ajustes de protocolos
Nombre de host/Dirección de correo electrónico del dispositivo
Ajustes del servidor proxy
Ajustes del servidor de autenticación remota
Ajustes de seguridad
Otros ajustes
Conectividadyconfiguración
de la red
Valores prefijados de pantalla
Valores prefijados de escaneado
Valores prefijados de Escanear a PC
Valores prefijados de tamaño de original
Valores prefijados de tamaño de salida
Valores prefijados de Reducción/Ampliación
Botones prefijados
Otros ajustes
Ajustesdeserviciodeescanea-
do.
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180
Guía de administración del sistema
Iniciación
Control de correo electrónicoAjustes de servicio de correo
electrónico
Valores prefijados de libreta de direcciones: Entradas públicas
Escaneado prefijado de libreta de direcciones: Entradas de red
Ajustes de la libreta de direc-
ciones
Archivos recuperados por cliente
Valores prefijados de visualización de archivos
Pantalla de confirmación de eliminación e impresión
Calidad/Tamaño de archivo para recuperar
Ajustes de servicio de carpeta
Servidor de grupo
Método para iniciar sesión en el servidor de grupo
Valores prefijados de lista de hojas de flujo trabajo
Ajustes de servicio de flujo de
trabajo
Fecha de caducidad de archivos en carpetaAjustes de archivos almacena-
dos
Índice de velocidad de Ethernet
TCP/IP - Resolución de direcciones IP
TCP/IP - Dirección IP
TCP/IP - Máscara de subred
TCP/IP - Dirección de puerta de enlace
Tipo de trama
Ajustes de puerto
Ajustes de protocolos
Dirección de correo electrónico de la máquina/Nombre del host
Ajustes del servidor proxy
Ajustes del servidor de autenticación remota
Ajustes de seguridad
Otros ajustes
Ajustes del controlador de la
red
Lista de Menú de configuración y calibración
Crear carpeta
Programación almacenada
Crear hoja de flujo de trabajo
Crear palabra clave de hoja de flujo trabajo
Agregar una entrada a la libreta de direcciones
Atributos de bandeja de papel
Modo Facturación de impresiones
Configuración
Trabajo de copiaCalibración
Limpieza del conjunto del
fusor
Prensa Xerox
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Versant
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1801-8
Guía de administración del sistema
Iniciación
Lista de Menú de contabilidad
Crear/ver cuentas de usuario
Restaurar cuentas de usuario
Contador del administrador del sistema (trabajos de copia)
Tipo de contabilidad
Restauración automática de información de facturación del usuario
Ajustes del dispositivo de contabilidad/facturación
Informe de actividades de copia
Contabilidad
Lista de Menú de Ajustes de autenticación/seguridad
Ajustes del administrador del sistema
Autenticación
Permitir que el usuario desactive opciones activas
Valor prefijado de estado del trabajo
Sobrescribir disco duro
Ajustes de autentica-
ción/seguridad
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180
Guía de administración del sistema
Iniciación
Prensa Xerox
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1801-10
Guía de administración del sistema
Iniciación
2
Ajustes del sistema
En Ajustes del sistema, puede ajustar o cambiar los valores iniciales. Las funciones de
los ajustes del sistema incluyen:
• Ajustes de servicio comunes
• Ajustes de servicio de copia
• Conectividad y configuración de la red
• Ajustes de servicio de escaneado.
• Ajustes de servicio de correo electrónico
• Ajustes de la libreta de direcciones
• Ajustes de servicio de carpeta
• Ajustes de servicio de flujo de trabajo
• Ajustes de archivos almacenados
Procedimiento para ajustes del sistema
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema.
5. Seleccione un Modo, Grupo y Función.
6. Defina o cambie las opciones de las funciones, según se desee.
7. Seleccione Guardar.
8. Salga del modo Administrador del sistema.
Ajustes de servicio comunes
Use Ajustes de servicio comunes para seleccionar los ajustes prefijados que inciden
directamente en la prensa. Los Ajustes de servicio comunes incluyen las siguientes
funciones:
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Versant
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180
Guía de administración del sistema
Reloj/Cronómetros del sistema
Use esta función para ajustar la hora del reloj de la máquina y los intervalos de tiempo
de varios cronómetros.
Ajustes de ahorro de energía
Se pueden cambiar los intervalos de tiempo para los modos de Bajo consumo de energía
y Reposo para que reflejen un valor entre 1 y 30 minutos en cada modo.
Tonos de audio
Use esta función para seleccionar si desea habilitar una alarma o no para varias
funciones de la máquina. Por ejemplo, se puede configurar una alarma cuando finaliza
un trabajo o se produce una falla.
Ajustes de pantalla/botones
Use esta función para configurar qué pantallas y botones específicos deberían aparecer
cuando se enciende el equipo o cuando la máquina sale del modo de Ahorro de energía.
Ajustes de la bandeja de papel
Use esta función para configurar elementos relativos al papel y las bandejas.
Ajuste de calidad de imagen
Use esta función para fijar el método de procesamiento de la calidad de imagen que
se usa cuando la máquina está escaneando un original.
Informes
Use esta función para ajustar las opciones que afectan a los informes imprimibles. Por
ejemplo, si se selecciona una opción específica, la máquina imprimirá automáticamente
un informe después de que se haya procesado una cantidad de trabajos específicos.
Mantenimiento
Use esta función para seguir personalizando la configuración de la máquina (por
ejemplo, crear un ajuste de alineación para un papel específico), para inicializar el disco
duro de la máquina o para eliminar datos.
Marca de agua
Use esta función para configurar los ajustes prefijados para las marcas de agua de uso
frecuente.
Anotaciones forzadas
Use esta función para crear y guardar plantillas de anotaciones que se puedan usar
con los trabajos de copiado, escaneado e impresión.
Imprimir ID única universal
Use esta función para seleccionar si imprimirá o no una ID única universal con cada
trabajo. Las ID únicas universales se pueden usar con ciertas aplicaciones, a modo de
clave de búsqueda para recuperar información del registro de impresión.
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1802-2
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Notificar finalización del trabajo por correo electrónico
Use esta función para configurar si un usuario recibirá una notificación por correo
electrónico con los resultados del trabajo (copiado, escaneado, impresión) realizado
por la impresora.
Ajustes de plug-ins
Use esta función para seleccionar y configurar las opciones de plug-ins, según
corresponda.
Otros ajustes
Use esta función para asignar una variedad de ajustes para las funciones de uso
frecuente (por ejemplo, tamaños de papel prefijados).
Reloj/Cronómetros del sistema
Use la función Reloj/Cronómetros del sistema para ajustar varias opciones vinculadas
con la hora del reloj de la máquina y los intervalos de tiempo:
Fecha
Configura la fecha del reloj de la máquina. La fecha configurada aquí se imprime en
listas e informes. Seleccione entre tres opciones diferentes cuando configure la fecha:
• año/mes/día
• mes/día/año
• día/mes/año
Hora
Configura la hora del reloj de la máquina. La hora configurada aquí se imprime en
listas e informes. Seleccione el formato de 12 o 24 horas.
Borrado automático
Configura el período de tiempo que determina cuándo regresa la máquina a su pantalla
prefijada, en otros términos, si un período de tiempo determinado transcurre sin
operaciones, la máquina regresa automáticamente a la pantalla inicial (prefijada).
Cuando esta opción está configurada en Activado, seleccione un período entre 10 y
900 segundos, en intervalos de 1 segundo.
NOTA
Aunque esté seleccionada la opción Desactivado, todo trabajo pendiente seguirá
procesándose después de un minuto de inactividad de la máquina.
Liberar trabajo automáticamente
Si ocurre un error durante un trabajo de copiado o escaneado, se configura el tiempo
que debe transcurrir hasta que el trabajo en curso se borre automáticamente y, de este
modo, permitir la finalización del próximo trabajo. Cuando la opción está configurada
en Activado, seleccione un período entre 4 y 99 minutos, con incrementos de 1 minuto.
Seleccione la opción Desactivado si no desea usar esta función.
2-3Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Impresión automática
Configure la hora desde el final del trabajo de impresión hasta la ejecución del siguiente
trabajo de impresión. Cuando está configurada en Activado, seleccione un período
entre 1 y 240 segundos, en intervalos de 1 segundo. Si se selecciona Desactivado, la
impresión puede comenzar de inmediato, una vez que la impresora está lista.
Duración de bloqueo de prensa
Cuando esté configurada en Activado, seleccione el tiempo que debe transcurrir desde
el inicio hasta la finalización del bloqueo de la impresora. Configure los valores de 0 a
23 horas y hasta 59 minutos. Si selecciona Desactivado, no se producirá el bloqueo
de la impresora.
Huso horario
Configura la diferencia horaria con respecto al meridiano de Greenwich (GMT).
Hora configurada en Ahorro de energía por horario de verano
Con esta función activada, la máquina ajusta automáticamente la hora actual cuando
comienza y finaliza el horario de verano. Entre las opciones se incluyen las siguientes:
• Ajuste desactivado: Seleccione esta función si no desea usar la función Ahorro de
energía por horario de verano.
• Ajustar por mes, día y hora: Seleccione esta función para especificar el inicio de la
función Ahorro de energía por horario de verano, por mes, día y hora.
• Ajustar por mes, semana, día y hora: Seleccione esta función para especificar el
inicio de la función Ahorro de energía por horario de verano, por mes, semana, día
y hora.
Cómo configurar el reloj/cronómetros del sistema
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Reloj/Cronómetros del sistema.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
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1802-4
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Ajustes de ahorro de energía
Cómo configurar/cambiar los intervalos para ahorro de energía
NOTA
Se pueden cambiar los intervalos de tiempo para los modos de Bajo consumo de energía
y Reposo para que reflejen un valor entre 1 y 30 minutos en cada modo. A través de
Ajustes del sistema, usted puede cambiar o establecer, además, otras opciones tales
como, por ejemplo, inhabilitar la función o ahorrar energía después de completar la
impresión.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de ahorro de energía.
6. Seleccione Cronómetros de ahorro de energía.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Especifique el intervalo temporal para los modos de Bajo consumo de energía y
Reposo:
a) Desde el último uso hasta el modo de Bajo consumo de energía: El valor
prefijado es 1 minuto. Especifique cuánto tiempo debe transcurrirentre el último
uso y el ingreso al modo de Bajo consumo de energía. Seleccione de 1 a 30
minutos, en incrementos de 1 minuto.
El tiempo indicado en la opción Desde el último uso hastael modo Bajo consumo
de energía no debe exceder el tiempo indicado en la opción Desde el último uso
hasta el modo de Reposo.
b) Desde el último uso hasta el modo de Reposo: El valor prefijado es 1 minuto.
Especifique cuánto tiempo debe transcurrir entre el último uso y el ingreso al
modo de Reposo. Seleccione de 1 a 30 minutos, en incrementos de 1 minuto.
Asegúrese de que el intervalo temporal establecido para el modo de Reposo sea
mayor que el del modo de Bajo consumo de energía.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
Tonos de audio
Use la función Tonos de audio para seleccionar si desea habilitar una alarma o no para
varias funciones de la máquina. Por ejemplo, se puede configurar una alarma cuando
finaliza un trabajo o se produce una falla.
NOTA
Todas las opciones incluyen selecciones de volumen Alto, Normal y Suave. Para
desactivar el sonido para alguna opción, seleccione Desactivado.
2-5Prensa Xerox
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Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Entre las opciones se incluyen las siguientes:
Tono de selección de Panel de control
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione correctamente un
botón de la IU.
Tono de alerta de panel de control
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione un botón que no está
operativo (o que está en gris) o cuando se produce un error.
Tono de base
Para un botón que alterna su función (cada vez que se pulsa, cambia su configuración),
seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando el botón esté en su posición inicial
(primera). Este es el sonido que se produce cuando se suelta el botón de Interrupción.
Tono de máquina "Lista para imprimir"
Configure el nivel del volumen que se oirá cuando la impresora esté lista para copiar
o imprimir o cuando se encienda.
Tono de trabajo completo 1
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando la máquina complete
satisfactoriamente el ciclo específico, por ejemplo, un trabajo de copiado. El valor
prefijado es Copiar.
Tono de trabajo completo 2
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando la máquina complete
satisfactoriamente el ciclo específico, por ejemplo, un trabajo de copiado. El ajuste
prefijado es Imprimir informe.
Tono de error
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando finalice un error.
Tono de alerta de borrado automático
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se habilite la función Borrado
automático.
Tono de alerta
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se produzca una falla, por ejemplo,
atasco de papel, y nadie haya reparado el problema.
Tono de aviso por falta de papel
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando no haya más papel en la bandeja
de papel y no se haya solucionado el problema.
Tono de alerta por baja cantidad de tóner
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando haya llegado el momento de cambiar
el cartucho de tóner del cilindro.
Prensa Xerox
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Versant
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1802-6
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Programación almacenada
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se habilite la función Programación
almacenada.
Cómo configurar los tonos de audio
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Tonos de audio.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Ajustes de pantalla/botones
Use la función Ajustes de pantalla/botones para configurar qué pantallas y botones
específicos deberían aparecer cuando se enciende el equipo, cuando se sale del modo
de Ahorro de energía, etc. Entre las opciones se incluyen las siguientes:
Pantalla prefijada
Asigne una pantalla prefijada que se visualizará cuando se encienda la máquina. Las
opciones incluyen Servicios, Copiar, Estado del trabajo o Estado de la máquina.
Pantalla prefijada de servicio
Asigne una pantalla prefijada de servicio, puede optar por la pantallaInicio de Servicios,
Copiar o Programación almacenada.
Pantalla de servicio después de borrado automático
Asigne una pantalla prefijada de servicio que se visualizará después de Borrado
automático; puede optar por la pantalla Inicio de servicios o Última pantalla de
selección.
Visualización automática de pantalla de conexión
Cuando se usa la función Autenticación, seleccione si desea mostrar automáticamente
o no la pantalla de conexión después de encender la máquina o después de cancelar
el modo de Ahorro de energía.
Todos los servicios
Configure la disposición de los botones de servicio que aparecen en la pantalla Inicio
de servicios cuando se pulsa el botón Inicio de servicios en el panel de control.
2-7Prensa Xerox
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Versant
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Pantalla prefijada de inicio de servicios
Seleccione si desea que se muestre en la pantalla Inicio de servicios una descripción
funcional de un botón cuando este sea seleccionado.
Tipo de trabajo en la pantalla Estado del trabajo
Seleccione los tipos de trabajo que se mostrarán en la ficha Trabajos terminados de
la pantalla Estado del trabajo cuando se pulsa el botón Estado del trabajo en el panel
de control.
Botones personalizados 1-3
Asigne funciones a los tres botones personalizados del panel de control. Por ejemplo,
un botón puede asignarse a la función Copiar y los otros dos a Programación
almacenada e Idioma.
Idioma prefijado
Configure el idioma prefijado para la máquina; este idioma aparece en la IU.
Personalizar el botón del teclado
Use esta opción para introducir y guardar información usada con frecuencia y para
crear un botón personalizado en la pantalla del teclado de la IU. La información usada
con frecuencia puede ser un nombre de dominio, dirección IP u otros datos relacionados,
por ejemplo: www.xerox.com. Solo se puede personalizar un botón del teclado de la
IU.
Cómo asignar ajustes de pantalla/botones
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Ajustes de la bandeja de papel
Use la función Ajustes de la bandeja de papel para ajustar los componentes relacionados
con el papel y las bandejas, entre ellos:
Prensa Xerox
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Versant
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1802-8
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Ajustes de papel personalizado
Use esta función para asignar y ajustar atributos de papel específicos a un papel
personalizado. Para obtener más información, consulte Ajustes de papel personalizado.
Atributos de bandeja de papel
Use esta función para configurar ajustes con características específicas del papel para
el papel que está cargado en cada bandeja. Entre las opciones, se encuentran:
• Tamaño del papel
• Tipo de papel (como papel común, estucado o sin recubrir)
• Gramaje
• Color del papel
• Ajuste de alineación: Use esta función para efectuar ajustes a la imagen según los
resultados de alineación de un documento. Se pueden modificar algunos ajustes
tales como: registro, perpendicularidad, descentrado o ampliación.
• Ajustar curvatura del papel: Use esta función cuando las impresiones realizadas
tengan demasiada curvatura.
• Valores de asistencia de aire automática: Use esta función para encender o apagar
los ventiladores de una bandeja de papel, con el fin de eliminar problemas de
alimentación, alimentaciones múltiples, atascos de papel u otros problemas.
• Ajustar posición del pliegue: Use esta función para ajustar la posición del pliegue
para diferentes tipos de papel, así como para configurar los valores de ajuste de
diferentes tipos prefijados. Esta opción solamente está disponible si la máquina está
equipada con dispositivos opcionales como la Acabadora estándar, la Acabadora
con creador de folletos o la acabadora Standard Finisher Plus.
Ajustes de color de papel personalizado
Use esta función para asignar un nombre personalizado al papel de color cargado en
la máquina. En el nombre del color de papel personalizado, se puede introducir un
máximo de doce caracteres.
Atributos de bandeja de papel en la pantalla de ajustes
La opción elegida en esta pantalla determina si la opción Atributos de bandeja de
papel se muestra o no en la ficha Herramientas.
Atributos de bandeja de papel durante la carga
Esta función determina si la opción Atributos de bandeja de papel se muestra o no en
la interfaz de usuario cuando se abre y se cierra la bandeja de papel.
Prioridad para bandejas de papel
Use esta función para ajustar la secuencia de prioridades de la bandeja de papel en
caso de selección automática de bandeja. La selección automática de bandeja se
produce cuando una bandeja que tiene el papel adecuado es seleccionada por la
máquina en forma automática para la tarea de copiado o impresión.
2-9Prensa Xerox
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Versant
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Tamaño de papel de Bandeja 5 (bandeja auxiliar)
Use esta función para asignar tamaños de papel específicos a la bandeja 5 (auxiliar).
Esto facilitará el copiado cuando se use la bandeja 5 (auxiliar). Se puede asignar un
máximo de veintetamañosde papel a las opciones de tamaño de la bandeja 5 (auxiliar).
Control de cambio automático de bandeja
Use esta función para elegir el método de cambio de bandeja automático y cómo
copiar documentos de diferentes tamaños.
Cómo seleccionar o cambiar los ajustes de la bandeja de papel
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de la bandeja de papel.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Ajustes de papel personalizado
Use esta función para asignar y ajustar atributos de papel específicos a un papel
personalizado. Puede crear un máximo de cuarenta (40) ajustes de papel personalizado.
Los ajustes de papel personalizado incluyen las siguientes opciones.
Nombre
Asígnele un nombre al nuevo ajuste de papel personalizado. Cuando vaya a crear un
nombre, use caracteres alfanuméricos y símbolos, y cada nombre puede tener sesenta
(60) caracteres como máximo.
Tipo de papel y peso de papel
Para el papel personalizado, seleccione el tipo de papel deseado, por ejemplo común,
revestido o sin revestir, y el peso del papel.
Ajuste de alineación
Use esta función para efectuar ajustes a la imagen según los resultados de alineación
de un documento. Se pueden modificar algunos ajustes tales como: registro,
perpendicularidad, descentrado o ampliación. Para obtener más información, consulte
Ajuste de alineación manual.
Prensa Xerox
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1802-10
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
NOTA
Antes de crear y/o efectuar cualquier ajuste de alineación manual, siempre realice una
alineación automática. Para obtener más información, consulte Ajuste de alineación
automática.
Ajustar curvatura del papel
Use esta función cuando las impresiones realizadas tengan demasiada curvatura.
Seleccione una opción en Valor prefijado, Tipo A, Tipo B y Tipo C o Tipo 1 – Tipo 10.
Valor prefijado, Tipo A, Tipo B y Tipo C son los tipos de ajuste prerregistrados que
coinciden con las características de los tipos de papeles estándar que se usan en la
prensa.
Tipo 1 – Tipo 10 son opciones personalizadas con las cuales puede seleccionar un tipo
de ajuste adecuado, según las características del papel seleccionado y el formato de
salida.
NOTA
Para obtener más información, consulte Ajustar la curvatura del papel.
Valores de asistencia de aire automática
Use esta función para encender o apagar los ventiladores de una bandeja de papel, con
el fin de eliminar problemas de alimentación, alimentaciones múltiples, atascos de papel
u otros problemas.
Con la función Asistencia de aire, se sopla aire entre las hojas para evitar las
alimentaciones múltiples y los atascos de papel. Puede usar esta opción para ajustar el
volumen de asistencia de aire (cantidad de aire que se introduce) para tipos de papeles
personalizados individuales.
Seleccione una de las siguientes opciones:
• Auto: Este es el ajuste prefijado. Cuando se selecciona Auto, la prensa ajusta el
volumen de asistencia de aire de acuerdo con el tipo y el peso del papel seleccionado.
• Tabla estándar: esta opción permite configurar el volumen de asistencia de aire de
acuerdo con los ajustes del sistema que están optimizados para los papeles Xerox.
• Tabla soporte aliment.múltiple: Seleccione esta opción en caso de alimentación
múltiple. De esta manera, se modifica la función de asistencia de aire para reducir
el volumen de aire a fin de que no separe o tome tantas hojas. Se trata de un valor
prefijado de menor volumen que ya está almacenado en la MNV (memoria no volátil)
de la máquina.
• Tabla soporte para errores de alimentación: Seleccione esta opción si se produce
un error de alimentación. De esta manera, se modifica la función de asistencia de
aire para disminuir el volumen de aire a fin de reducir los atascos de papel. Este
también es un valor prefijado de menor volumen de aire que está almacenado en la
MNV de la máquina.
• Forzar apagado: Seleccione esta opción si ninguna de las dos opciones anteriores
produce cambios en la impresión. Esta opción desactiva todas las funciones de
asistencia de aire.
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
• Personalizado 1-4: De maneraprefijada, estas opciones de almacenamiento de MNV
están vacías. Cuando fuera necesario, solo un representante del servicio técnico ajusta
estas opciones.
Ajustar transferencia de imagen
Cuando una imagen de tóner que haya sido transferida al papel no resulta óptima,
puede usar esta opción para configurar un voltaje de transferencia óptima para el papel
personalizado. Seleccione Auto, Escribir porcentaje y Seleccionar número de muestra.
• Auto: Cuando se selecciona Auto, se ajusta automáticamente el voltaje de
transferencia.
• Escribir porcentaje: Cuando selecciona Escribir porcentaje, configure el voltaje
aplicado en el porcentaje relativo para el voltaje de referencia entre 10 y 300%. Se
pueden configurar diferentes valores para la Cara 1 y Cara 2. Asimismo, puede ajustar
el voltaje de transferencia escaneando una impresión de muestra para el ajuste
impreso en Seleccionar número de muestra.
• Seleccionar número de muestra: Cuando elige [Seleccionar número de muestra],
seleccione los valores de ajuste prefijados, entre -5 y 10.
Ajustar Regi-Loop
Use esta opción para ajustar y corregir posibles descentrados en la dirección anterior
de la hoja a medida que se alimenta en el recorrido del papel. Al ajustar el bucle varía
la cantidad de doblez en el papel que se produce en la puerta de registro, lo cual optimiza
la corrección del descentrado anterior.
Para la alimentación de prerregistro, configure el valor de ajuste entre -9 y 9 mm en
incrementos de 0.3 mm.
Ajustar Regi-Loop durante el desplazamiento lateral
Si el desplazamiento lateral suele darse durante la alimentación del papel, puede usar
esta opción para corregir el desplazamiento lateral y la alimentación descentrada del
papel. Seleccione Auto, Desplazamiento lateral y corrección de alimentación
descentrada del papel, Desplazamiento lateral solamente,Corrección de alimentación
descentrada del papel solamente y Desactivado.
Seleccione Auto para aplicar una corrección automática al desplazamiento lateral y la
alimentación descentrada del papel. Seleccione Desactivado para que no se aplique
ninguna corrección automática.
Ajustar posición del pliegue
Use esta función para ajustar la posición del pliegue para diferentes tipos de papel, así
como para configurar los valores de ajuste de diferentes tipos prefijados. Para obtener
más información, consulte Ajustar posición del pliegue.
NOTA
Esta opción está disponible solamente si la prensa está equipada con alguno de estos
dispositivos de acabado opcionales: Acabadora PR, Acabadora con realizador de folletos
PR o Acabadora Finisher Plus PR.
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1802-12
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Ajustar transferencia de imagen para el borde posterior
Esta opción eleva o disminuye la sincronización del voltaje de transferencia al segundo
(2
º
) rodillo de transferencia de polarización, lo que a su vez reduce las faltas de impresión
en el borde posterior de la salida impresa.
NOTA
Este ajuste no debe utilizarse para problemas de movimiento en el borde posterior, que
son consecuencia del papel pesado.
Cuando aparece color irregular solamente en el borde posterior durante el uso de
cartulinas, ajuste el porcentaje de voltaje en el segundo rodillo de transferencia en el
módulo de transferencia; es aquí donde la imagen se transfiere al papel desde la banda.
Si ajusta el voltaje, puede que mejore la impresión resultante y se elimine el problema.
Modifique las opciones de ajuste entre 0 y 100% en incrementos de 1%.
NOTA
Cuando el porcentaje de voltaje del segundo rodillo de transferencia es demasiado alto
o demasiado bajo para el papel que se va a usar, surgen problemas en la transferencia.
Si hay problemas, ajuste el porcentaje según corresponda.
Ajustar velocidad del papel en el módulo de transferencia
Esta opción se utiliza muy ocasionalmente. En la impresora, la distancia entre la segunda
transferencia y el fusor es muy pequeña. Cuando se alimentan tamaños de papel grandes,
la segunda transferencia y el fusor entran en contacto (agarran) el papel
simultáneamente. Ocasionalmente la segunda transferencia y el fusor tiran del papel,
lo que puede dañar el papel o provocar defectos en la imagen de impresión. Cuando
esto ocurre, esta opción le permite realizar ajustes muy pequeños a fin de alimentar
correctamente el papel a través del área de segunda transferencia y el fusor sin daños
ni defectos. Las cantidades de ajuste varían entre -0,5% a un máximo de 0,5%. El ajuste
prefijado es de 0 (cero).
Ajuste de corriente de transferencia primaria Amarillo/magenta/cian/negro
(Y/M/C/K)
El objetivo de este ajuste es resolver problemas de calidad de imagen específicos en la
impresión resultante, por ejemplo:
• Manchas con líneas negras (K) en el área del borde anterior en la impresión resultante;
estasmanchan aparecen a 10 mm aproximadamente del borde anterior. Las manchas
con líneas negras (K) se pueden corregir aumentando la corriente de transferencia
primaria (primera). Esta mancha aparece esencialmente con el color negro (K).
• Imágenes "fantasma": La imagen aparece borrosa, o aparecen líneas blancas o
imágenes "fantasma" debido a erroresde transferencia. Es probable que deba ajustar
los demás colores, cian (C), magenta (M) y amarillo (Y) para corregir estos problemas.
Aumente el porcentaje de voltaje cuando la imagen aparece borrosa en la parte delantera
del papel (la zona que está dentro de los primeros 10 mm).
Disminuya el porcentaje de voltaje cuando aparecen líneas blancas o imágenes
"fantasma" en el área de medios tonos.
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
NOTA
Si el porcentaje de voltaje está muy alto, pueden aparecer defectos en el color. Si el
porcentaje de voltaje está muy bajo, puede haber baja densidad de tóner o imágenes
borrosas.
Ajustar la temperatura del fusor
Esta opción permite que el usuario ajuste la temperatura del fusor para tipos específicos
de materiales de impresión. En la mayoría de los casos, la temperatura del fusor es
ajustada automáticamente por la impresora, cuando se requiere. No obstante, en
ocasiones excepcionales puede ser necesario que el usuario realice ajustes mínimos a
la temperatura del fusor, cuando se usen pesos de papel específicos o para un flujo de
trabajo específico.
• Ejemplo: La impresión muestra signos de desplazamiento o descamación del tóner.
Esto puede estar provocado por medios/papeles específicos (como materiales
recubiertos o sedosos) y la temperatura del fusor puede estar demasiado alta o
demasiado baja.
• La temperatura del fusor se puede ajustar en el rango de -10° a +10° Celsius (14° a
50° Fahrenheit).
• El ajuste prefijado es de 0 (cero). Se recomienda que deje esta opción en su
configuración prefijada hasta que produzca impresiones de prueba y evalúe los
resultados.
• La modificación de la configuración prefijada debe considerarse una solución
temporal, ya que las condiciones ambientales varían de un día a otro. Se recomienda
que al concluir el trabajo de impresión, restaure la opción a su configuración prefijada.
Ajustar la velocidad del fusor
Esta opción permite que el usuario ajuste la velocidad del fusor para tipos específicos
de materiales de impresión. En la mayoríade los casos, la prensa ajusta automáticamente
la velocidad del fusor, cuando es necesario. No obstante, en ocasiones excepcionales,
puede ser necesario que el usuario realice ajustes mínimos a la velocidad del fusor,
cuando se usen pesos de papel específicos o para un flujo de trabajo específico.
Este ajuste sirve para contrarrestar las manchas que aparecen en la impresión a 208
mm del borde anterior. Esta mancha se produce porque hay una falta de correspondencia
entre el borde anterior del papel en el punto de contacto del fusor y el centro del papel
en el Segundo punto de contacto de transferencia.
Si aparece esta mancha en la impresión (a 208 mm del borde anterior), se puede
aumentar la velocidad del fusor (hasta un +2 o 3%). Esto ayudará a corregir este defecto.
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1802-14
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Calentador de bandeja
Use esta función para mantener la temperatura interna de la bandeja de papel en los
valores adecuados; mediante esta función, se sopla aire en la pila de papel y así se evitan
las alimentaciones múltiples u otros errores de alimentación. Dependiendo de la
temperatura y humedad externa, el calentador envía información a los ventiladores de
la bandeja. Luego, los ventiladores de la bandeja de papel se encienden y suministran
el aire requerido a la pila de papel, evitando la alimentación múltiple y los problemas
de alimentación. Esta opción funciona en conjunto con la opción Valores de asistencia
de aire automática.
Detección de alimentación múltiple
NOTA
Use esta opción solo con las bandejas 6, 7, 8 y 9. No funciona con las bandejas 1-3.
Use esta función para detectar hojas múltiples e impedir que se extraigan varias hojas
simultáneamente de la bandeja.
Seleccione Activado o Desactivado. Cuando se Activa esta opción, la prensa detecta e
impide que se extraigan varias hojas simultáneamente de la bandeja.
Cuando esta opción No está activada, la prensa pasa por alto el ingreso de varias hojas
simultáneas al recorrido del papel.
Desactive esta opción solo como medida provisoria que le permita al usuario continuar
con el flujo de trabajo hasta que el técnico de servicio resuelva el problema.
Cómo seleccionar o cambiar los ajustes de papel personalizado
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de la bandeja de papel.
6. Seleccione Ajustes de papel personalizado.
7. Seleccione la opción deseada que se debe configurar o cambiar.
8. Seleccione Cambiar ajustes.
9. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
10. Seleccione Guardar.
11. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
12. Seleccione Cerrar.
Si es necesario, seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal
Herramientas.
13. Salga del modo Administrador.
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Ajuste de calidad de imagen
Seleccione el método de procesamiento de la calidad de imagen que se usa cuando la
máquina está escaneando un original. Las opciones de calidad de imagen incluyen lo
siguiente:
Reconocimiento de foto y texto
Use esta opción para ajustar el nivel prefijado para todos los trabajos de copiado con
fotos y texto. Foto y texto se usa con Tipo original cuando se realizan trabajos de
copiado.
Reconocimiento de color de impresiones
Use esta opción para cambiar los ajustes de reconocimiento cuando se selecciona
Detección automática en el área de Color de salida de la ficha Copiar.
Elija entre Más blanco y negro, Blanco y negro, Normal, Color y Más color.
Nivel de reproducción de la foto
Use esta opción para cambiar el ajuste de reproducción cuando se selecciona Auto en
la pantalla Tipo de original. Elija Más texto, Normal o Más foto.
Supresión de fondo (copia a color)
Use esta opción para cambiar el ajuste de supresión de fondo cuando se selecciona
Supresión automática en la pantalla Mejora de imagen. Elija Alta calidad o Alta
velocidad.
Supresión de fondo (copia en blanco y negro)
Use esta opción para cambiar el ajuste de supresión de fondo cuando se selecciona
Supresión automática en la pantalla Mejora de imagen. Elija Alta calidad o Alta
velocidad.
Supresión de fondo (trabajos de escaneado)
Use esta opción para cambiar el ajuste de supresión de fondo cuando se selecciona
Supresión automática en la pantalla Mejora de imagen. Elija Alta calidad o Alta
velocidad.
Mejora de imagen
Use esta opción para seleccionar si se realizará la mejora de la imagen o no. Si se
selecciona Activado, los datos de la copia se suavizan para brindar un aspecto más
parejo. Si se selecciona Desactivado, la máquina no realiza ninguna mejora de imagen.
Cómo seleccionar los ajustes de calidad de imagen
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajuste de calidad de imagen.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
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1802-16
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Informes
Use esta función para ajustar las opciones que afectan a los informes imprimibles. Estas
opciones son:
Botón Imprimir informes
Cuando está habilitado, el botón Imprimir informes aparece en la ficha Información
de la máquina. No se requiere ninguna ID de administrador para conectarse e imprimir
los informes.
Informe de historial de trabajos
Seleccione Imprimir informe para imprimir automáticamente un Informe del historial
de trabajos después de un total de cincuenta trabajos procesados.
Informe de transferencia de archivos escaneados
Seleccione si desea imprimir o no el informe de los resultados de transmisión de los
datos cuando se transfieren los datos escaneados a un PC de la red o se los envía por
correo electrónico. Puede seleccionar Desactivado, Activado o Imprimir cuando falle
el envío.
Informe a 2 caras
Al imprimir un informe, seleccione si desea imprimir el informe a una o dos caras.
Informe de errores de flujo de trabajo
Seleccione si desea imprimir un informe de errores de flujo de trabajo en forma
automática o no. Seleccione Activado o Desactivado.
Cómo configurar las opciones de informes
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Informes.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Mantenimiento
Use la función Mantenimiento para personalizar aún más los ajustes de la impresora
para las siguientes opciones:
Configuración hogareña rápida
Use esta opción para crear una página rápida que se usará como pantalla de Inicio.
Inicializar disco duro
Use esta opción para inicializar el disco duro de la máquina. Esto borra cualquier dato
actual en el disco duro. Consulte Cómo inicializar el disco duro.
Clave USB
Cuando está activada, esta función brinda la capacidad de cargar las opciones del kit
del software usando un dispositivo USB conectado al sistema en vez de un código PIN.
Eliminar todos los datos
Use esta opción para seleccionar Eliminar trabajo o Ejecutar trabajo cuando la
memoria de la máquina está llena.
Eliminar los certificados/Inicializar ajustes
Elimina todos los certificados almacenados en la impresora e inicializa las opciones de
seguridad asociadas con los certificados. Esta función está pensada para cuando no
se pueden utilizar los datos de un certificado en la impresora debido a un error del
archivo del certificado, incluso cuando el certificado se haya configurado como activado
para los Ajustes de SSL/TLS en Conectividad y configuración de la red > Ajustes de
seguridad.
Autoprueba de encendido
Seleccione si desea realizar una autoprueba cuando la máquina se conecta/enciende.
Si se detecta algún estado anormal, por ejemplo, una modificación intencional del
programa, la máquina se detiene y registra la información en el registro de auditoría.
Si la máquina no se inicia, póngase en contacto con el Centro de asistencia al cliente.
Consulte Cómo realizar una Autoprueba de encendido.
Opciones de software
Esta función es solamente para los representantes de servicio. Para obtener más
información, llame al Centro de asistencia al cliente de Xerox.
MNV Lectura/Escritura
El representante de servicio de Xerox utiliza esta función para cambiar determinados
ajustes del sistema.
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1802-18
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Modo Facturación de impresiones
Identifica la capacidad de facturación utilizada en la prensa y cómo contabilizar las
impresiones realizadas en hojas de gran tamaño, como papel A3. Existen dos opciones
de configuración. La opción prefijada es modo Impresión en A3 que contabiliza todas
las impresiones equitativamente. Otra alternativa es configurar el sistema en el modo
Impresión en A4 que contabiliza las grandes impresiones (según el cliente y la región
del mercado). Permite que los contadores de impresiones normales se multipliquen por
dos cuando se hace una impresión grande.
Código de activación de suministros
Permite convertir la prensa del modo Facturación por contadores a Facturación según
contrato de venta.
Opción de bandeja 5
El sistema no detecta automáticamente la bandeja 5. Cuando se instala la Bandeja 5,
use esta función para ver (habilitar) u ocultar (inhabilitar) la bandeja 5 en el gráfico
de configuración del sistema que aparece en la pantalla táctil de la prensa y en Stock
Library Manager.
Ajuste de la guía de bandeja 5
Calibra las guías de papel de la bandeja 5 según la anchura mínima y máxima. Use
esta rutina cuando se cambia el sensor de tamañode bandeja para calibrar la detección
del tamaño de papel para la bandeja 5. Consulte Cómo configurar el Ajuste de la guía
de la bandeja 5.
Operador técnico principal
Acceda a esta área para restaurar el contador HFSI en caso de que se haya reemplazado
recientemente una CRU (unidad reemplazable por el cliente), como por ejemplo un
filtro de aire de succión en la parte trasera de la prensa. El contador HFSI de la pieza
reemplazable seleccionada se restaurará al valor 0. Esto permite hacer un seguimiento
para saber cuándo se debe volver a reemplazar este suministro. Consulte Cómo restaurar
un contador HFSI.
Ajuste de uniformidad de densidad
Consulte el capítulo Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA) para obtener
información y conocer en detalle los procedimientos.
Ajuste de alineación
Elija Ajuste de alineación automática (capítulo SIQA) o Ajuste de alineación manual.
Ajustar curvatura del papel
Use esta función para cambiar los ajustes de curvatura del papel, ya sea cuando surja
la necesidad o para crear perfiles individuales de curvatura de papel para tipos de
papel, pesos y bandejas específicos. Consulte Cómo corregir la curvatura del papel para
obtener información y conocer en detalle los procedimientos.
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Ajuste de acabadora (opcional)
Esta función solo está disponible si la prensa tiene una de las siguientes acabadoras
opcionales conectadas:
• Acabadora estándar
• Acabadora con realizador de folletos
• Acabadora Standard Finisher Plus
Use la función Ajuste de acabadora para seleccionar los ajustes de las siguientes
opciones:
• Ajustar posición del pliegue
• Cómo usar Perfiles de acabadora con arquitectura de dispositivo de acabado (ADA)
(para dispositivos de acabado de otros fabricantes)
Modo de productividad
Consulte Configuración de la opción Modo de productividad.
Limpieza del conjunto del fusor
Consulte Cómo limpiar el conjunto del fusor.
Limpieza de tóner
Consulte Procedimiento de limpieza de tóner.
Procedimiento de mantenimiento básico
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento.
6. Seleccione el elemento de Mantenimiento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Inicialización del disco duro
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento.
6. Para inicializar el disco duro de la máquina, seleccione Inicializar disco duro.
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1802-20
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
a) En la pantalla Inicializar disco duro, seleccione qué partición se debe volver a
formatear.
b) Seleccione Iniciar.
c) Seleccione Sí.
Cuando se completa correctamente el formateo, aparece un mensaje en la
pantalla.
d) Seleccione Confirmar.
e) Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Mantenimiento.
7. Para eliminar los datos de la máquina, seleccione Eliminar todos los datos.
a) En Eliminar todos los datos, seleccione Iniciar.
IMPORTANTE
No use esta función a menos que esté autorizado y haya hecho una consulta a
un representante de servicio de Xerox. La opción Iniciar elimina todos los datos
grabados en la máquina. Esto incluye todos los ajustes del usuario y datos
grabados automáticamente por el sistema.
b) Cuando finalice, seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Mantenimiento.
8. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
9. Salga del modo Administrador.
Cómo realizar una autoprueba de encendido
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento.
6. Seleccione Autoprueba de encendido.
7. Seleccione Activado o Desactivado para definir si desea que se imprima una
autoprueba cuando se enciende la impresora.
8. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
9. Salga del modo Administrador.
Configuración del ajuste de la guía de bandeja 5
Si está instalada la Bandeja especial y se detecta algún error en el tamaño del papel,
use este procedimiento para calibrar las posiciones de la guía del papel.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento.
6. En la pantalla Mantenimiento, seleccione Ajuste de la guía de bandeja 5.
7. Ajuste las guías de papel hasta llegar a la anchura mínima.
8. Seleccione Posición mínima y pulse el botón Iniciar que está en el Panel de control.
2-21Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Si el valor de salida del sensor se encuentra dentro del rango indicado, aparece
Aceptar en la casilla que muestra los Resultados. Si el valor está por fuera del rango
indicado, aparece un valor NG (no bueno). Verifique la posición de la guía y vuelva
a intentarlo.
9. Ajuste las guías de papel hasta llegar a la anchura máxima.
10. Seleccione Posición máxima y pulse el botón Iniciar que está en el Panel de control.
Si el valor de salida del sensor se encuentra dentro del rango indicado, aparece
Aceptar en la casilla que muestra los Resultados. Si el valor está por fuera del rango
indicado, aparece un valor NG (no bueno). Verifique la posición de la guía y vuelva
a intentarlo.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Cómo restaurar el contador Elemento de servicio de gran frecuencia
(HFSI)
Muchos componentes de la prensa deben cambiarse a determinados intervalos de
impresión. Cada elemento que requieraun mantenimiento regular o un reemplazo tiene
su propio contador y una cantidad máxima de impresiones recomendadas entre cada
tarea de mantenimiento. Una vez que el contador haya alcanzado su límite de uso, el
sistema muestra un mensaje que indica que se debe cambiar el componente. El estado
de los consumibles también se ve en la interfaz de usuario de la prensa en la pantalla
Suministros/Consumibles con el botón Estado de la máquina.
Después de cambiar una unidad reemplazable por el cliente (CRU), el administrador del
sistema debe registrar el servicio restaurando el contador HFSI del elemento que
corresponda, en la IU de la prensa.
NOTA
No es necesario realizar este procedimiento de restauración manual del contador HFSI
después de reemplazar los cartuchos de cilindro, tóner/cartuchos de tóner o
tóner/recipiente de tóner usado. El sistema actualizará automáticamente el contador
HFSI para dichas unidades reemplazables por el cliente.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes > Mantenimiento.
4. Use las flechas de desplazamiento hacia arriba/abajo para acceder a las siguientes
pantallas de Mantenimiento.
5. Seleccione el icono Operador técnico principal.
6. En la pantalla que aparece, seleccione la fila que contiene el nombre del suministro
que le corresponde al componente recién reemplazado.
7. Seleccione Restaurar valor actual.
El sistema restaura el HFSI a 0 y guarda el nuevo valor en el historial de registro.
8. Verifique que la pantalla Suministros se haya reiniciado y que el estado de la pieza
esté al 100 %.
9. Salga del modo Administrador.
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1802-22
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Ajuste de alineación manual
SUGERENCIA
Siempre efectúe el procedimiento Ajuste de alineación automática (capítulo SIQA) antes
de hacer cualquier ajuste manual. En general, el procedimiento de alineación automática
corrige la mayoría de los problemas de alineación.
Se pueden efectuar ajustes a la imagen según los resultados de alineación de un
documento. Se pueden modificar diferentes ajustes tales como: posición de la imagen,
escala y descentrado. Esto se puede lograr a través de los veinte tipos de ajustes
prefijados. Además, se puede asignar una bandeja de papel específica a un tipo de
ajuste específico.
Los ajustes se pueden efectuar cuando la posición de la imagen impresa está desalineada
o descentrada. Esto puede ser el resultado de la expansión o contracción del papel,
imprecisiones de corte o condiciones de almacenamiento del papel. Para compensar
estas condiciones, se puede usar la función Ajuste de alineación manual, con el fin de
ajustar la alineación de la imagen.
Se pueden realizar los siguientes ajustes a la posición de la imagen de salida.
• Ajuste en escuadra (descentrado): Ajuste una imagen descentrada
• Ajuste en escala: Ajústelo cuando el tamaño de la imagen impresa (escala) está
desfasado
• Ajuste de posición de impresión: Use esta opción cuando desee hacer ajustes al borde
anterior de la imagen (dirección X) y al borde lateral de la imagen (dirección Y). Por
ejemplo, úselo cuando las imágenes están mal alineadas en los laterales 1 y 2.
Procedimiento de ajuste de alineación manual
Siempre efectúe el procedimiento Ajuste de alineación automática (capítulo SIQA) antes
de hacer cualquier ajuste manual.
1. Cargue papel en la bandeja.
2. Inicie sesión como Administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
4. Seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
6. Seleccione Mantenimiento.
7. Seleccione Ajuste de alineación.
8. Seleccione Ajuste de alineación manual.
9. Seleccione Configuración de tipo de ajuste de alineación y luego Cambiar ajustes.
10. Seleccione el tipo de ajuste de alineación que desea configurar o cambiar y seleccione
Cambiar ajustes.
11. Seleccione Nombre y luego Cambiar ajustes.
12. Asigne un nombre del tipo deseado y elija Guardar.
NOTA
Es recomendable usar un nombre tal como "Común A4", que le permita recordar el
contenido del tipo de papel.
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
13. Pulse Impresión de muestra.
14. Seleccione la bandeja donde ha cargado el papel en el Paso 1 y luego seleccione A
1 cara o A 2 caras seguido de la cantidad de hojas deseadas mediante la opción
Número de hojas.
NOTA
Cuando use la opción Ajuste en escuadra, seleccione el tamaño de papel A3. Cuando
use la opción Cantidad de hojas, recomendamos imprimir alrededor de 10 hojas a
fin de calcular el valor promedio de las variaciones.
15. Pulse el botón Iniciar.
Se imprime la impresión de muestra actual.
Si la posición de la impresión de muestra es correcta, se imprime una línea a 10 mm
del borde del papel. Si la posición de la línea de la muestra de impresión no está
alineada, haga los ajustes correspondientes.
NOTA
Se imprimen dos líneas en la imagen de la cara 1 y una línea en la imagen de la cara
2 de la muestra, que se imprime mediante la opción Impresión de muestra para
indicar la dirección de alimentación del papel.
16. Pulse Guardar.
17. Controle la muestra impresa y ajuste la posición si se produjeron errores de alineación.
18. Después de finalizar los ajustes, imprima otra muestra pulsando la opción Impresión
de muestra y compruebe los resultados del ajuste.
19. Realice ajustes nuevamente, si fuese necesario y pulse Guardar.
20. Pulse Guardar.
21. Pulse Cerrar.
22. Seleccione la bandeja para asignar el tipo de configuración (la bandeja en la que
cargó el papel en el Paso 1) y luego pulse Cambiar ajustes.
23. Seleccione el tipo de ajuste y pulse Guardar.
24. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
25. Salga del modo Administrador.
Ajustar curvatura del papel
Descripción general de Corrección de curvatura del papel
Esta función le permite seleccionar el ajuste deseado de curvatura del papel para evitar
que sus impresiones se curven.
Cuando el papel se expone al calor, pierde humedad y se curva hacia la fuente de calor.
Los trabajos con mucha cobertura de tóner tienden a aumentar la curvatura debido al
efecto de plastificación del tóner en la superficie del papel.
Las causas de la curvatura del papel incluyen muchas variables:
• El peso del papel y si es cuché o sin recubrir
• La cantidad de tóner y el área recubierta de la hoja: cuanto más recubierta esté,
mayor la tendencia a curvarse.
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1802-24
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
• La forma en que el papel está cargado en la bandeja; cargue el papel como lo indica
la envoltura de la resma.
• Las condiciones atmosféricas del lugar donde está almacenado el papel, especialmente
las relacionadas con humedad y temperatura
• El calor generado durante el procedimiento de fusión
SUGERENCIA
Las correcciones de curvatura del papel correctas varían entre un día y otro. Un ajuste
que resultó correcto en una ocasión, puede no ser correcto en otras. Esto es especialmente
importante si ocurren cambios de humedad y temperatura en el sitio donde la impresora
está instalada.
Corrección de curvatura de papel automática
La impresora está diseñada con un ajuste automatizado para controlar la curvatura;
este ajuste no necesita que el usuario realice ninguna selección en Ajustar curvatura
del papel. La impresora envía automáticamente el papel a través del reductor de
curvatura adecuado y determina automáticamente la cantidad de presión que requieren
los diferentes reductores para disminuir la curvatura del papel de salida.
Sin embargo, con algunos trabajos de impresión, las impresiones pueden estar más
curvadas de lo deseado incluso con el ajuste de control automatizado de la impresora.
Existen otras maneras de corregir la curvatura antes de usar la opción Ajustar curvatura
del papel; esto depende de la prensa y de los dispositivos opcionales conectados a ella,
como por ejemplo el Reductor de curvatura.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo corregir la curvatura del papel con el Reductor
de curvatura, consulte Guía de dispositivos opcionales de la prensa Xerox 180 y la sección
titulada Reductor de curvatura.
Cómo corregir la curvatura de papel desde Ajustar curvatura del papel
Si ni la prensa ni el Reductor de curvatura (si fuera el caso) corrigen la curvatura del
papel, debe usar la opción Ajustar curvatura del papel a fin de compensar la curvatura.
Las opciones de Ajustar curvatura del papel se basan en el tipo de trabajo y el índice
de densidad de imagen.
NOTA
Siempre consulte la lista de materiales recomendados (RML) más reciente de la prensa
para conocer los tipos y pesos de papel recomendados y los valores prefijados para la
curvatura (reducción de la curvatura) del papel más adecuadas para usar con cada papel.
La RML se puede descargar de www.xerox.com.
Tipos de ajuste de curvatura de papel
Hay tres tipos de configuraciones de ajuste predefinidas en la prensa. Seleccione Tipo
B paraverificar primero los resultados impresos y luego seleccione Tipo A o Tipo Csegún
corresponda.
2-25Prensa Xerox
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Versant
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
DescripciónTipo de ajuste
Use esta opción cuando la impresión resultante
tenga curvatura hacia arriba.
Tipo A
Esta es la opción prefijada de la prensa y el
ajuste estándar para la curvatura del papel.
Tipo B
Use esta opción cuando la impresión resultante
tenga curvatura hacia abajo.
Tipo C
Si la opción predefinida (Tipo A, Tipo B o Tipo C) no da buenos resultados, seleccione
un tipo de ajuste adecuado que refleje las características del papel seleccionado y el
formato de salida. Puede crear diez (10) configuracionescomo máximo para la corrección
de la curvatura del papel.
Este es un ejemplo del tipo de ajuste manual de la curvatura del papel.
Consulte los elementos de la siguiente tabla que aparecen en esta pantalla de ajuste
manual de curvatura del papel.
DescripciónElemento
Escriba el nombre elegido para el tipo de ajuste de curvatura del
papel.
Nombre
Cuando configura la impresión a 1
cara con la cara arriba, la prensa
configura la superficie de impresión
hacia arriba y luego ajusta la curva-
tura.
Cara impresa
Cara arriba
Impresión a 1 caras
Cuando configura la impresión a 1
cara con la cara abajo, la prensa
configura la superficie de impresión
hacia arriba y luego ajusta la curva-
tura.
Cara impresa
Cara abajo
Para la impresión a 2 caras, la prensa coloca la cara posterior hacia
arriba para determinar el estado de la curvatura y luego ajusta la
curvatura.
Impresión a 2 caras
Prensa Xerox
®
Versant
®
1802-26
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
DescripciónElemento
Auto
• Para ajustar la curvatura del papel automáticamente para que
coincida con las características del papel, seleccione esta casilla.
• Para activar la escala de ajuste a la izquierda, quite la marca de
esta casilla.
Valores de ajuste en esca-
la
• Seleccione un valor de ajuste según el grado de curvatura del
papel de la impresión resultante. Para activar la escala, quite la
marca de la casilla Auto.
• Para ajustar la curvatura hacia arriba, mueva la barra de a un
punto por vez a la derecha y luego verifique la curvatura del papel.
• Para ajustar la curvatura hacia abajo, mueva la barra de a un
punto por vez a la izquierda y luego verifique la curvatura del
papel.
• Cuando se selecciona 0, no se aplica ningún ajuste a la curvatura.
• Tanto en el caso de la curvaturahacia arriba como de la curvatura
hacia abajo, el ajuste de curvatura es directamente proporcional
al valor seleccionado en la barra de ajuste.
Cómo ajustar la curvatura del papel
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento.
6. Seleccione Ajustar curvatura del papel.
7. Seleccione uno de los elementos de Tipo 1-10.
8. Seleccione Cambiar ajustes.
9. Asigne los parámetros deseados a la opción Tipo (1-10) para la curvatura del papel.
a) Seleccione el campo Nombre.
b) Use el teclado para introducir un nombre.
c) Seleccione los ajustes apropiados para A 1 cara, cara arriba, A 1 cara, cara abajo
y A 2 caras.
d) Use los botones de flechas para seleccionar la cantidad correcta para la curvatura.
Con la opción Auto, el sistema ajusta automáticamente la curvatura del papel.
e) Seleccione Impresión de muestra.
f) Revise si la muestra tiene curvaturas en el papel.
Si la muestra se sigue imprimiendo con demasiada curvatura, ajuste aún más
los parámetros de curvatura del papel e imprima otra muestra.
10. Haga uno de los siguientes:
• Si fuese necesario, siga ajustando los parámetros de curvatura del papel hasta
que esté conforme con las impresiones.
• Una vez lograda una impresión satisfactoria, elija Guardar.
2-27Prensa Xerox
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Versant
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
11. Seleccione Cerrar dos veces.
Se muestra la pantalla principal de la ficha Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Ajuste de acabadora
La funciónde Ajuste de acabadora está disponible cuando la impresora tiene conectados
dispositivos de acabado opcionales como los siguientes:
• Acabadora estándar (con o sin Plegadora en C/Z)
• Acabadora con creador de folletos (con o sin Plegadora en C/Z)
• Acabadora Standard Finisher Plus (con o sin Plegadora en C/Z) más un dispositivo
de acabado ADA de otro fabricante (conectado a la acabadora Standard Finisher
Plus)
Estarán disponibles estás dos opciones o una de ellas:
• Ajustar posición del pliegue: Use esta función para ajustar la posición del pliegue
de la impresión. Se puede ajustar la posición del pliegue para diferentes tipos de
papel, así como para configurar los valores de ajuste para un máximo de 10 tipos
prefijados diferentes. Además, se puede asignar un tipo de juego a cada bandeja.
Los ajustes de posición del pliegue se pueden configurar para un solo pliegue y folleto.
Además, si está conectada la Plegadora en C/Z opcional, las posiciones de plegado
se pueden configurar en Pliegue en C, Pliegue en Z y Pliegue en Z de media hoja.
• Perfiles de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA) (para
dispositivos de acabado de otros fabricantes): Use esta opción para crear un perfil
ADA nuevo o hacer cambios/agregados a un perfil existente para un dispositivo
conectado de otros fabricantes.
NOTA
Para obtener información sobre los ajustes de ADA que debe hacer para el dispositivo,
consulte la documentación del dispositivocon arquitectura de acabado de documentos
(ADA) de otros fabricantes.
Ajustar posición del pliegue
Use esta función para ajustar la posición del pliegue de la impresión. Se puede ajustar
la posición del pliegue para diferentes tipos de papel, así como para configurar los valores
de ajuste para un máximo de 10 tipos prefijados diferentes. Además, se puede asignar
un tipo de juego a cada bandeja. Los ajustes de posición del pliegue se pueden configurar
para un solo pliegue y folleto. Además, si está conectada la Plegadora en C/Z opcional,
las posiciones de plegado se pueden configurar en Pliegue en C, Pliegue en Z y Pliegue
en Z de media hoja.
Cómo ajustar la posición del pliegue
1. Cargue el papel en la bandeja deseada.
2. Inicie sesión como Administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
4. Seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
Prensa Xerox
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Versant
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1802-28
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
6. Seleccione Mantenimiento > Ajuste de acabadora
7. Seleccione Ajustar posición del pliegue.
8. Seleccione Configuración de tipo de posición del pliegue y luego Cambiar ajustes.
9. Seleccione el tipo de posición de pliegue de papel que desea configurar o cambiar y
seleccione Cambiar ajustes.
10. Seleccione Nombre y luego Cambiar ajustes.
11. Introduzca el nombre del tipo deseado y elija Guardar.
NOTA
Es recomendable usar un nombre tal como "Común con un solo pliegue", que le
permita recordar el contenido del tipo de pliegue.
12. Seleccione el tipo de pliegue y luego Cambiar ajustes.
NOTA
Para conocer los detalles sobre cómo hacer cada ajuste de pliegue, consulte ese
procedimiento de plegado específico.
13. Seleccione los ajustes deseados y seleccione Impresión de muestra.
14. Seleccione la bandeja donde cargó el papel en el paso 1 y luego pulse el botón Iniciar.
15. Mida la posición del pliegue en la muestra impresa y ajuste la posición del pliegue
según corresponda.
16. Realice ajustes a los elementos si fuese necesario.
17. Después de finalizar los ajustes, imprima otra muestra con la opción Impresión de
muestra y confirme los resultados del ajuste.
18. Haga los ajustes correspondientes, repitiendo todos los pasos anteriores.
19. Seleccione Guardar.
20. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición del pliegue.
21. Seleccione la bandeja donde cargó el papel en el paso 1 y luego pulse el botón Iniciar.
22. Seleccione el tipo de posición de pliegue ajustado y luego Guardar.
23. A continuación, seleccione Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal
de la ficha Herramientas.
24. Salga del modo Administrador.
Cómo ajustar la posición de un solo pliegue
1. Cargue el papel en la bandeja deseada.
2. Inicie sesión como Administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
4. Seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
6. Seleccione Mantenimiento > Ajuste de acabadora
7. Seleccione Ajustar posición del pliegue.
8. Seleccione Configuración de tipo de posición del pliegue y luego Cambiar ajustes.
9. Seleccione Un solo pliegue y luego Cambiar ajustes.
10. Especifique las hojas que deben plegarse y seleccione Impresión de muestra.
11. Seleccione la bandeja donde cargó el papel y luego pulse el botón Iniciar.
Se imprime una impresión de muestra.
2-29Prensa Xerox
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Versant
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
12. Seleccione Cerrar.
13. Controle el documento impreso de muestra y mida el desplazamiento.
14. Seleccione Muy a la izquierda o Muy a la derecha.
15. Introduzca el valor medido anteriormente en el campo Valores A antes del ajuste
tocando los botones de las flechas hacia arriba y hacia abajo.
16. Seleccione Ajustar.
17. Seleccione Impresión de muestra otra vez para imprimir una impresión de muestra
y confirme los resultados del ajuste.
18. Realice ajustes nuevamente, si fuese necesario.
19. Seleccione Guardar.
20. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición del pliegue.
21. Seleccione la bandeja donde cargó el papel en el paso 1 y luego pulse el botón Iniciar.
22. Seleccione el tipo de posición de pliegue ajustado y luego Guardar.
23. A continuación, seleccione Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal
de la ficha Herramientas.
24. Salga del modo Administrador.
Cómo ajustar la posición del pliegue del folleto
1. Cargue el papel en la bandeja deseada.
2. Inicie sesión como Administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
4. Seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
6. Seleccione Mantenimiento > Ajuste de acabadora
7. Seleccione Ajustar posición del pliegue.
8. Seleccione Configuración de tipo de posición del pliegue y luego Cambiar ajustes.
9. Seleccione Folleto y luego Cambiar ajustes.
10. Pulse Impresión de muestra.
11. Seleccione la bandeja donde cargó el papel, seleccione Pila de 2 hojas y luego pulse
el botón Iniciar.
Se imprime una impresión de muestra.
12. Seleccione la bandeja donde cargóel papel, seleccione Pila de 15 hojas y luego pulse
el botón Iniciar.
Se imprime una impresión de muestra.
13. Seleccione Cerrar.
14. Controle la muestra impresa y mida la cantidad de desplazamiento de la posición
para una pila de 2 hojas y una pila de 15 hojas.
15. Pulse Estado del pliegue del folleto (2 hojas).
16. Seleccione el estado del pliegue y la posición de la grapa en el documento impreso
e introduzca la cantidad de desplazamiento que midió anteriormente en el campo
Valores A y B antes del ajuste para una pila de 2 hojas.
17. Seleccione Guardar.
18. Configure Estado del pliegue del folleto (15 hojas) de igual modo.
NOTA
Los valores entre la pila de 2 hojas y la pila de 15 hojas se ajustan automáticamente.
Prensa Xerox
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1802-30
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
NOTA
Cuando desee especificar la cantidad de hojas en forma separada, use la opción
Folleto con cantidad de hojas variable para elegir las opciones adecuadas.
19. Pulse Impresión de muestra otra vez para imprimir un documento de muestra y
confirme los resultados del ajuste.
20. Realice ajustes nuevamente, si fuese necesario.
21. Seleccione Guardar.
22. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición del pliegue.
23. Seleccione la bandeja donde cargó el papel en el paso 1 y luego pulse el botón Iniciar.
24. Seleccione el tipo de posición de pliegue ajustado y luego Guardar.
25. A continuación, seleccione Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal
de la ficha Herramientas.
26. Salga del modo Administrador.
Cómo ajustar la posición del pliegue en C
1. Cargue el papel en la bandeja deseada.
2. Inicie sesión como Administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
4. Seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
6. Seleccione Mantenimiento > Ajuste de acabadora
7. Seleccione Ajustar posición del pliegue.
8. Seleccione Configuración de tipo de posición del pliegue y luego Cambiar ajustes.
9. Seleccione Pliegue en C para A4 o Pliegue en C para 8.5 x 11 pulgadas y luego
Cambiar ajustes.
10. Pulse Impresión de muestra.
11. Seleccione la bandeja donde cargó el papel y luego pulse el botón Iniciar.
Se imprime una impresión de muestra.
12. Seleccione Cerrar.
13. Controle la muestra impresa y mida las cantidades de movimiento de la posición del
pliegue en A y B.
14. Introduzca el valor medido anteriormente en los valores A y B antes del ajuste y el
valor final que desea obtener después del ajuste en Valores deseados en A y B.
SUGERENCIA
Configure el valor A y el valor B, de modo que el borde del papel no se extienda más
allá de la posición de plegado del papel. Si existe un borde del papel que se extiende
más allá de la posición de plegado del papel, puede provocar un atasco.
15. Seleccione Impresión de muestra otra vez para imprimir un documento de muestra
y confirme los resultados del ajuste.
16. Realice ajustes nuevamente, si fuese necesario.
17. Seleccione Guardar.
18. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición del pliegue.
19. Seleccione la bandeja donde cargó el papel en el paso 1 y luego pulse el botón Iniciar.
20. Seleccione el tipo de posición de pliegue ajustado y luego Guardar.
2-31Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
21. A continuación, seleccione Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal
de la ficha Herramientas.
22. Salga del modo Administrador.
Cómo ajustar la posición del pliegue en Z
1. Cargue el papel en la bandeja deseada.
2. Inicie sesión como Administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
4. Seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
6. Seleccione Mantenimiento > Ajuste de acabadora
7. Seleccione Ajustar posición del pliegue.
8. Seleccione Configuración de tipo de posición del pliegue y luego Cambiar ajustes.
9. Seleccione Pliegue en Z para A4 o Pliegue en Z para 8.5 x 11 pulgadas y luego
Cambiar ajustes.
10. Seleccione Impresión de muestra.
11. Seleccione la bandeja donde cargó el papel y luego pulse el botón Iniciar.
Se imprime una impresión de muestra.
12. Seleccione Guardar.
13. Controle la muestra impresa y mida las cantidades de movimiento de la posición del
pliegue en A y B.
14. Introduzca el valor medido en el paso anterior en Valores A y B antes del ajuste y el
valor final que desea obtener después del ajuste en Valores deseados en A y B.
SUGERENCIA
Configure el valor A y el valor B, de modo que el borde del papel no se extienda más
allá de la posición de plegado del papel. Si existe un borde del papel que se extiende
más allá de la posición de plegado del papel, puede provocar un atasco.
15. Seleccione Impresión de muestra otra vez para imprimir un documento de muestra
y confirme los resultados del ajuste.
16. Realice ajustes nuevamente, si fuese necesario.
17. Seleccione Guardar.
18. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición del pliegue.
19. Seleccione la bandeja donde cargó el papel en el paso 1 y luego pulse el botón Iniciar.
20. Seleccione el tipo de posición de pliegue ajustado y luego Guardar.
21. A continuación, seleccione Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal
de la ficha Herramientas.
22. Salga del modo Administrador.
Cómo ajustar la posición del pliegue en Z de media hoja
1. Cargue el papel en la bandeja deseada.
2. Inicie sesión como Administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
4. Seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
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1802-32
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
6. Seleccione Mantenimiento > Ajuste de acabadora
7. Seleccione Ajustar posición del pliegue.
8. Seleccione Configuración de tipo de posición del pliegue y luego Cambiar ajustes.
9. Seleccione Pliegue en Z de media hoja - A3, Pliegue en Z de media hoja - B4,
Pliegue en Z de media hoja para 11 x 17 pulgadas o Pliegue en Z de media hoja
- 8,000 y seleccione Cambiar ajustes.
10. Seleccione Impresión de muestra.
11. Seleccione la bandeja donde cargó el papel y luego pulse el botón Iniciar.
Se imprime una impresión de muestra.
12. Seleccione Guardar.
13. Controle la muestra impresa y mida las cantidades de movimiento de la posición del
pliegue en A y B.
14. Introduzca el valor medido en el paso anterior en Valores A y B antes del ajuste y el
valor final que desea obtener después del ajuste en Valores deseados en A y B.
SUGERENCIA
Configure el valor B, de modo que el borde del papel no se extienda más allá de la
posición de plegado del papel. Si existe un borde del papel que se extiende más allá
de la posición de plegado del papel, puede provocar un atasco.
15. Seleccione Impresión de muestra otra vez para imprimir un documento de muestra
y confirme los resultados del ajuste.
16. Realice ajustes nuevamente, si fuese necesario.
17. Seleccione Guardar.
18. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición del pliegue.
19. Seleccione la bandeja donde cargó el papel en el paso 1 y luego pulse el botón Iniciar.
20. Seleccione el tipo de posición de pliegue ajustado y luego Guardar.
21. A continuación, seleccione Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal
de la ficha Herramientas.
22. Salga del modo Administrador.
Cómo usar Perfiles de acabadora con arquitectura de dispositivo de
acabado (ADA) (para dispositivos de acabado de otros fabricantes)
Use la funciónPerfiles de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA)
para crear un perfil para el dispositivo ADA específico y agregue, edite o elimine atributos
de dicho dispositivo, por ejemplo, valores de tiempos.
NOTA
Para obtener información sobre los ajustes de ADA que debe hacer para el dispositivo,
consulte la documentación del dispositivo con arquitectura de acabado de documentos
(ADA) de otros fabricantes.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento.
2-33Prensa Xerox
®
Versant
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
6. Busque en la lista y seleccione Ajuste de acabadora y Perfiles de acabado de la
arquitectura digital de acabado (ADA).
7. En la pantalla Perfiles de acabadora con arquitectura de acabado de documentos
(ADA):
a) Si agrega una nueva acabadora de otro fabricante, seleccione la fila disponible
y elija Crear/Editar. Introduzca el nombre y otros atributos del dispositivo.
b) Si va a cambiar la información sobre un dispositivo actual, elija la fila de la
acabadora y seleccione Crear/Editar para editar el perfil.
c) Si quita un dispositivo de acabado de otro fabricante, seleccione la fila de la
acabadora y elija Eliminar.
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione Cerrar.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
Configuración de la opción Modo de productividad
Use esta función para configurar el modo de productividad de la prensa. Elija una de
estas dos opciones:
• Optimizar para una mejor calidad de imagen:
Cuando está seleccionada esta opción, la prensa ajusta la configuración del fusor
para cada papel utilizado en el trabajo.
• Optimizar para velocidad:
Cuando está seleccionada esta opción, la prensa reduce la velocidad únicamente
para calentar o enfriar el fusor, según los rangos de los materiales de impresión.
NOTA
Estas opciones del modo de productividad también están disponibles en el servidor de
impresión. Si se selecciona una opción en el servidor de impresión, ello reemplaza todas
las opciones que hubieran sido seleccionadas en la prensa.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes > Mantenimiento.
5. Pulse Avanzar página y seleccione Modo de productividad.
6. Seleccione la opción deseada.
• Optimizar para una mejor calidad de imagen
• Optimizar para velocidad
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
9. Salga del modo Administrador.
Prensa Xerox
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Versant
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1802-34
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Procedimiento de limpieza de tóner
Use el Procedimiento de limpieza de tóner después de ejecutar un trabajo con baja
cobertura de tóner tras el cual se haya realizado un trabajo con alta cobertura de tóner,
razón por la cual aparecen diferentes acumulaciones de tóner en las impresiones
resultantes. La prensa ejecuta un patrón de medios tonos de página entera para purgar
la suciedad y todo residuo de tinta/tóner del sistema.
NOTA
Se recomienda hacer algunas impresiones de prueba antes del procedimiento de limpieza.
Después de seleccionar el botón Limpiar, el sistema genera una impresión de prueba de
manera automática. Esto le permite comparar la calidad de la imagen de impresión
antes y después de la limpieza.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes > Mantenimiento.
5. Pulse Avanzar página y seleccione Limpieza de tóner.
6. Seleccione los colores de tinta/tóner que deban limpiarse.
Puede seleccionar todos los colores de tóner, si lo desea.
7. Pulse Iniciar.
Después de que se imprima la página de purga, aparece un mensaje que indica que
el procedimiento se realizó correctamente.
8. Para garantizar que el problema se haya resuelto, seleccione Impresión de muestra.
9. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
10. Salga del modo Administrador.
Marca de agua
Use esta función para configurar los ajustes prefijados para las marcas de agua de uso
frecuente. Las opciones incluyen lo siguiente:
Formato de fecha
Configure el formato de fecha prefijado según aparece en las pantallas Anotación y
Marca de Agua en la ficha Formato de salida (función Copiar). Cuando está
seleccionado el formato de fecha prefijado, este se imprime en la copia impresa si se
seleccionó Activado para la funciónAnotación/Fecha o si se seleccionó la opción Fecha
en la función Marca de agua.
• Elija alguna de las siguientes opciones de Formato de fecha: 20aa/mm/dd,
mm/dd/20aa, dd/mm/20aa y 20aa-mm-dd.
• La opción seleccionada aquí se convierte en el ajuste prefijado tanto para la función
Anotación como para Marca de agua.
2-35Prensa Xerox
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Versant
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Efecto de marca de agua prefijado
Seleccione la configuraciónprefijada paraEfecto de texto. Este valor prefijado aparece
en la pantalla Marca de Agua en la ficha Formato de salida (función Copiar). Esta
configuración determina cómo aparece el texto de fondo (marca de agua) sobre la
impresión terminada. Entre las opciones de Efecto de texto, se incluyen: Desactivado,
Gofrado y Silueta.
Marca de agua prefijada
Seleccione la marca de agua prefijada en la lista que aparece.
Tamaño del papel
Seleccione entre cuatro posibilidades: 48 puntos, 64 puntos, 80 puntos o un tamaño
personalizado entre 24 y 80 puntos.
Patrón de fondo
Seleccione el patrón de fondo que se debe usar para la opción de marca de agua (en
la ficha Formato de salida/función Copiar). Tiene ocho patrones para elegir: ondas,
círculos, rayas, cadena, rayo de luz, romboide, girasol y abanico.
Color de fuente
Seleccione el color de fuente para imprimir el texto del fondo de la marca de agua.
Puede elegir entre negro, magenta o cian.
Densidad
Seleccione la densidad para imprimir el texto del fondo de la marca de agua. Puede
seleccionar entre los tres niveles siguientes: Más claro, Normal o Más oscuro.
Marca de agua/contraste de fondo
Seleccione el contraste del texto/fondo para imprimir la información de la marca de
agua. Puede seleccionar niveles de contraste entre 1 y 9.
Forzar copia de marca de agua
Seleccione Activado para que todos los trabajos de copia impriman obligatoriamente
una marca de agua. Seleccione la opción Desactivado si no desea que todos los trabajos
de copia se impriman con una marca de agua.
Marca de agua personalizada 1-3
Cree su propia marca de agua.
Cómo seleccionar las opciones de marca de agua
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Marca de agua.
Se muestra la pantalla Marca de agua.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
Prensa Xerox
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1802-36
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
8. Seleccione la opción deseada para la función Marca de agua.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otra opción que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de la ficha Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Forzar anotaciones
Cómo usar la opción Forzar anotaciones
Use esta función para crear y guardar plantillas de anotaciones que se puedan usar con
los trabajos de copiado, escaneado e impresión.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Forzar anotaciones.
6. Seleccione uno de los siguientes
• Aplicar plantilla de diseño a la copia
• Eliminar plantilla de diseño
• Crear cadena de texto.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
9. Salga del modo Administrador.
Imprimir ID única universal
Cómo usar la opción Imprimir ID única universal
Use esta función para seleccionar si imprimirá o no una ID única universal con cada
trabajo. Las ID únicas universales se pueden usar con ciertas aplicaciones, a modo de
clave de búsqueda para recuperar información del registro de impresión.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Imprimir ID única universal.
6. Seleccione la opción deseada para la función Imprimir ID única universal.
7. Seleccione Guardar para volver a la pantalla Imprimir ID única universal.
8. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
9. Salga del modo Administrador.
2-37Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Notificar finalización del trabajo por correo electrónico
Cómo usar la opción Notificar terminación del trabajo por correo
electrónico
Use esta función para configurar si un usuario recibirá una notificación por correo
electrónico con los resultados del trabajo (copiado, escaneado, impresión) realizado por
la impresora.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. En la columna Funciones, seleccione Notificar terminación del trabajo por correo
electrónico.
6. Seleccione Trabajos de destino en la lista Elementos.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el servicio de Copiar, Escanear, Imprimir o Informe para el cual desea
recibir los resultados del trabajo mediante una notificación por correo electrónico.
9. Seleccione los tiempos de notificación de Notificar al terminar el trabajo o Notificar
solo cuando se produce un error.
10. Seleccione Guardar.
11. Seleccione una dirección de correo electrónico de la lista Elementos.
12. Seleccione Cambiar ajustes.
13. Introduzca una dirección de correo electrónico con el teclado.
14. Seleccione Guardar.
15. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
16. Salga del modo Administrador.
Ajustes de plug-ins
Cómo usar la opción Ajustes de plug-ins
Use esta función para seleccionar y configurar las opciones de plug-ins, según
corresponda.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de plug-ins.
6. Seleccione los Plug-ins incorporados o elija los elementos en una Lista de plug-ins
incorporados.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
9. Salga del modo Administrador.
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1802-38
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Otros ajustes (Ajustes de servicio comunes)
Use esta función para asignar una variedad de ajustes para las funciones de uso
frecuente. Las opciones incluyen lo siguiente:
Apilado con desplazamiento (bandeja media derecha)
Esta función está disponible solo cuando hay una Acabadora estándar/con creador de
folletos conectada opcionalmente a la máquina. Seleccione la opción prefijada para
el apilado con desplazamiento para la bandeja de la acabadora:
• Ninguno: Si se selecciona esta opción, la bandeja de la acabadora no desplazará
ningún documento impreso.
• Desplazamientopor juego: Si se selecciona esta opción, la bandeja de la acabadora
desplazará cada juego del trabajo de copiado/impresión. Esta opción también
desplaza cada trabajo.
• Desplazamiento por trabajo: Si se elige esta opción, todos los juegos de un trabajo
se entregan en una pila hacia el área de producción. Cuando comienza el próximo
trabajo, se desplaza dicho trabajo y se aparta del trabajo anterior que está en la
bandeja. Esta opción no desplaza cada juego del trabajo.
Apilado con desplazamiento (apilador, carro del apilador)
Esta función solo está disponible cuando hay un Apilador de alta capacidad (HCS)
conectado a la máquina. Desplazamiento significa que cada juego de copias se envía
a la bandeja central con un leve corrimiento para separarlo del trabajo anterior. Cuando
un juego de copias se envía al frente de la bandeja, el siguiente juego se envía a la
parte posterior de la bandeja. Las opciones para la función de desplazamiento del
Apilador de alta capacidad incluyen las siguientes:
• Ninguno: Si se selecciona esta opción, la bandeja de la acabadora no desplazará
ningún documento impreso.
• Desplazamientopor juego: Si se selecciona esta opción, la bandeja de la acabadora
desplazará cada juego del trabajo de copiado/impresión. Esta opción también
desplaza cada trabajo.
• Desplazamiento por trabajo: Si se elige esta opción, todos los juegos de un trabajo
se entregan en una pila hacia el área de producción. Cuando comienza el próximo
trabajo, se desplaza dicho trabajo y se aparta del trabajo anterior que está en la
bandeja. Esta opción no desplaza cada juego del trabajo.
Cuando se selecciona Desplazamiento por juego o Desplazamiento por trabajo, la
máquina desplaza levemente la posición de salida por juego o por trabajo (trabajo de
impresión), respectivamente.
Descargar apilador de alta capacidad
Esta función solo está disponible cuando hay un Apilador de alta capacidad (HCS)
conectadoa la máquina. Le permite determinar los tiempos de detención de la máquina
cuando se pulsa el botón Descargar impresiones. Seleccione Detener cuando se
termine el juego actual o Detener inmediatamente.
2-39Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Adelantar trabajos automáticamente
Esta opción dentro de Otros ajustes le permite ajustar automáticamente la máquina
para adelantar un trabajo de impresión/copia si la máquina no puede iniciar un trabajo
anterior. Por ejemplo, la máquina no puede iniciar una operación porque no hay papel
en la bandeja (al inicio de un trabajo de copia o impresión). Si esta función está
activada, la máquina puede ignorar el trabajo actual y permitir el inicio de otros trabajos.
SUGERENCIA
Los otros trabajos no deben tener los mismos requisitos de copia/impresión que el
trabajo fallido. Si existen otros trabajos con diferentes requisitos de copia/impresión,
esos trabajos se podrán adelantar y copiar/imprimir.
NOTA
Los documentos almacenados, como las impresiones seguras o las impresiones de
muestra, están excluidos y no se pueden adelantar automáticamente.
Tamaño de papel de impresión prefijado
Configure el tamaño del papel prefijado, A4 o 8.5 × 11 pulgadas, para imprimir informes
y/o listas.
Ajustes de tamaño del papel
Especifique el tamañodel papel que se debe detectar automáticamente cuando utiliza
tamaños estándar para un documento o cuando la máquina está configurada para
detectar los tamaños de un documento. Seleccione una de las siguientes opciones:
• Serie A/B (8 × 13 pulgadas)
• Serie A/B
• Serie A/B (8K/16K)
• Serie A/B (8 × 13 pulgadas/8 × 14 pulgadas)
• Serie en pulgadas
Milímetros/pulgadas
Seleccione la unidad de medida que aparecerá en pantalla. Elija Milímetroso Pulgadas.
Restricción de entradas con el teclado
Seleccione si desea restringir o no la visualización del teclado virtual en la IU de la
máquina. Para evitar que los caracteres se confundan cuando se cambie de conjunto
de caracteres, puede establecer que solo se permita el ingreso de caracteres ASCII. Si
elige Activado (ASCII solamente), el teclado que aparece solo muestra caracteres
ASCII.
Uso de botones hacia arriba/abajo
Seleccione si desea habilitar o no el desplazamiento continuo para los botones de
desplazamiento.
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1802-40
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Mostrar pantalla de suministros
Seleccione si desea o no que se muestre el estado de los suministros cuando se necesite
realizar un reemplazo. Entre las opciones, se encuentran:
• Desactivado: No aparece la pantalla de estado de los suministros.
• Cuando se enciende el equipo: Aparece el estado de los suministros durante el
arranque.
• Cuando se activa la función Borrado automático: Aparece la pantalla de estado
de los suministros cuando se ejecuta la opción Borrado automático.
Cifrado de datos
Si desea registrar datos en el disco duro cifrado, seleccione Activado como valor
prefijado para esta función. Si cambia el cifrado de datos, todos los datos escritos en
el disco duro se cifrarán automáticamente. El cifrado evita accesos no autorizados a
los datos almacenados. Cuando el cifrado está activado, se debe fijar una clave de
cifrado.
NOTA
Esta es una función opcional que puede no estar disponible en su máquina; es parte
del kit de seguridad de datos opcional. Para obtener más información, llame al Centro
de asistencia al cliente.
Consulte Cómo configurar las opciones de cifrado de datos.
Clave de cifrado para datos confidenciales
Esta función opcional configura una clave de cifrado para cifrar información
confidencial, como por ejemplo el código de aceptación del administrador del sistema.
La información confidencial cifrada impide el "hackeo" de la red y el acceso no
autorizado a la información. Introduzca una clave de cifrado de 4 a 12 caracteres
usando caracteres alfanuméricos.
IMPORTANTE
Si cambia la clave de cifrado actual, no podrá restaurar la información confidencial de
una copia de seguridad. La clave de cifrado de fábrica es x-admin.
NOTA
Esta es una función opcional que puede no estar disponible en su máquina; es parte
del kit de seguridad de datos opcional. Para obtener más información, llame al Centro
de asistencia al cliente. Además, un representante de servicio puede impedir que se
hagan cambios a los ajustes de esta función.
Consulte Cómo configurar la clave de cifrado para datos confidenciales.
2-41Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Operación restringida para representantes de servicio
Seleccione si desea restringir o no la operación únicamente al representante de servicio
para impedir que los ajustes de seguridad sean modificados por otras personas que
finjan ser representantes de servicio. Entre las opciones, se incluyen las siguientes:
• Desactivado: No se le ha restringido al representante de servicio ninguna de las
operaciones para la máquina.
• Activado: El represente de servicio no puede cambiar estos ajustes: Eliminar todos
los datos, Marca de agua de seguridad, Cifrado de datos, Clave de cifradopara datos
confidenciales, Operación restringida para representantes de servicio, Ajustes del
administrador del sistema, Cantidad máxima de intentos de conexión para el
administrador del sistema, Sobrescribir disco duro y Crear/cambiar usuario con
derechos del administrador del sistema.
Cuando se selecciona la opción Activado, configure un código de aceptación de
mantenimiento de 4 a 12 dígitos en la pantalla Código de aceptación de
mantenimiento. Se debe introducir un código de aceptación cuando el representante
de servicio realiza una tarea de mantenimiento.
IMPORTANTE
Cuando se elige la opción Activado y si usted extravía la ID y el código de aceptación
del administrador del sistema, los elementos restringidos al representante de servicio
de Xerox no se pueden cambiar o ni restaurar para volver a los valores prefijados.
Descarga de software
Esta función no es compatible, pero, aún así, es posible que continúe siendo accesible.
Esta función es para uso exclusivo de los representantes de servicio. Comuníquese con
el Centro de asistencia al cliente. Seleccione Desactivado como configuración prefijada.
Elevación de la bandeja del alimentador de documentos
Cuando se carga un documento en el alimentador de documentos, configure los tiempos
para que la bandeja del alimentador se eleve. Seleccione Cuando se cargan los
originales o Cuando se presiona Iniciar.
• Cuando se cargan los originales: Seleccione esta opción si desea que la bandeja
del elevador se levante cuando usted carga los documentos en el alimentador de
documentos.
• Cuando se presiona Iniciar: Seleccione esta opción si desea que la bandeja del
elevador del alimentador se levante cuando usted presiona el botón Iniciar en el
panel de control.
Tiempo estimado del trabajo
Seleccione el valor prefijado que aparece en el tiempo estimado de terminación del
trabajo.
Restringir método de selección de destinatario
Seleccione el valor prefijado que aparece para la selección del destinatario. Seleccione
Sí o No.
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1802-42
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Restringir a usuario la edición de la libreta de direcciones
Esta función le permite especificar si se permite al usuario editar la información de la
Libreta de direcciones. Seleccione Sí o No.
Prevención de traspaso de tinta
Consulte Configuración de la opción Prevención de traspaso de tinta.
Configuración/Cambio de otros ajustes
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Otros ajustes.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Cómo configurar las opciones de cifrado de datos
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Otros ajustes.
6. Seleccione Cifrado de datos.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione Activado.
Se muestra la pantalla Cifrado de datos.
9. Seleccione Teclado y en la pantalla Teclado, introduzca la clave de cifrado deseada.
Introduzcauna clavede cifrado de 12 caracteres. La clave prefijada es de 12 números
1 (111111111111).
10. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla Cifrado de datos.
11. Seleccione Teclado nuevamente.
12. En la pantalla Teclado, vuelva a introducir la misma clave de cifrado una vez más.
13. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla Cifrado de datos.
14. Seleccione Guardar.
Aparece la pantalla Otros ajustes.
15. Seleccione Cerrar.
2-43Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Se muestra la pantalla principal de la ficha Herramientas.
16. Salga del modo Administrador.
Cómo configurar la clave de cifrado para datos confidenciales
IMPORTANTE
¡No olvide la clave de cifrado! Los datos no pueden ser restablecidos si usted se olvida
la clave de cifrado.
SUGERENCIA
Un representante de servicio puede impedir que se hagan cambios a los ajustes de esta
función. Para obtener más información sobre los ajustes, consulte Límite de operaciones
del representante de servicios:
Si la función opcional Cifrado de datos está disponible en su máquina, use el siguiente
procedimiento para crear una clave de cifrado.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Otros ajustes.
6. Seleccione Clave de cifrado para datos confidenciales.
7. Seleccione el teclado e introduzca una clave de cifrado de 12 caracteres.
NOTA
El valor prefijado para la clave de cifrado es 111111111111 (doce unos).
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione Siguiente.
10. Usando el mismo procedimiento, introduzca una vez más la misma clave de cifrado.
11. Seleccione Guardar.
12. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
13. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
14. Salga del modo Administrador.
Restauración de datos: Los datos cifrados no pueden ser restablecidos si se produce
alguna de las siguientes situaciones:
• Si hay un error físico en el disco duro
• Si usted no recuerda la clave de cifrado
• Si cuando intenta acceder a Límite de operaciones del representante de servicios,
usted no logra recordar la ID de usuario y la clave del Administrador del sistema.
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1802-44
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Configuración de la opción Prevención de traspaso de tinta
Cuando imprima a altas velocidades, pueden formarse «bloques» en las pilas de
documentos. Esto quiere decir que los papeles se pegan entre sí en la pila de salida
porque la tinta no está seca todavía. La opción Prevención de traspaso de tinta corrige
este problema. Lo que hace estaopción es, esencialmente,reducir la velocidad del motor
de impresión de modo que la tinta tenga tiempo de secarse.
La opción Prevención de traspaso de tinta no suele ser necesaria, en líneas generales.
No obstante, puede utilizarse ante las siguientes condiciones:
• En ambientes con alta temperatura/alta humedad
• Con determinados papeles, por ejemplo de 140 g/m², revestidos
• Cuando use la Acabadora Business Ready (BR) o la Bandeja de salida con
desplazamiento (OCT) e imprima pilas a alta velocidad
Cuando la opción está activada, la prensa saltea los pasos y espera a que el papel se
enfríe más entre las hojas que se van apilando. El ajuste prefijado es Desactivar.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio comunes.
5. Seleccione Otros ajustes.
6. Seleccione Prevención de traspaso de tinta.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Elija una de las siguientes opciones:
• Desactivado (este es el ajuste prefijado)
• Siempre activado
• Activado solo para el papel requerido
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
Ajustes de servicio de copia
Use Ajustes de servicio de copia para seleccionar los ajustes prefijados que inciden
directamente en la función Copiar. Los Ajustes de servicio de copia incluyen las siguientes
funciones:
Botones prefijados
Use esta función para definir los ajustes prefijados correspondientes a elementos como
la bandeja del papel más usada y el porcentaje de ampliación.
2-45Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Valores prefijados de copia
Use esta función para seleccionar los ajustes prefijados correspondientes a las distintas
funciones de copia.
Control de copia
Use esta función para especificar los ajustes prefijados que se relacionan con la
operación de copia, como liberación automática de trabajos y originales de varios
tamaños.
Valores prefijados de tamaño de original
Use esta funciónpara especificar los tamaños de los originales que aparecen en Ajuste
de formato > Tamaño de original.
Valores prefijados de Reducción/Ampliación
Use esta función para ajustar hasta 12 niveles de ampliación prefijados.
Colores personalizados
Use esta función para ajustar hasta seis colores personalizados.
Procedimiento básico de Ajustes de servicio de copia
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de copia.
5. Seleccione el elemento que se debe configurar.
6. Seleccione Cambiar ajustes.
7. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
Botones prefijados
Seleccione los ajustes prefijados para los Botones prefijados, incluida la bandeja de
papel más usada y el porcentaje de ampliación. Mediante la asignación de valores
prefijados a estos botones, se reduce la cantidad de opciones cuando se eligen funciones
para el proceso de copiado. Las opciones incluyen lo siguiente:
Botones de suministro de papel del 2 al 5
Seleccione el ajuste prefijado de bandeja para los Botones de suministro de papel 2,
3, 4, y 5. Estos botones aparecen en la columna Suministro de papel en la ficha básica
Copiar (función Copiar).
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1802-46
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Botones Reducción/Ampliación 3, 4, 5
Seleccione el ajuste de ampliación prefijado para los Botones Reducción/Ampliación
3, 4, y 5. Estos botones aparecen en la columna Reducir/Ampliar de la ficha básica
Copiar (función Copiar).
Botones prefijados de desplazamiento de imagen 1, 2, 3
Seleccione el ajuste prefijado para los Botones prefijados de desplazamiento de
imagen 1, 2 y 3. Estos botones aparecen en la pantalla Desplazamiento de imagen, a
la cual se puede acceder desde la función Copiar, ficha Ajuste de formato.
Bandeja de portada delantera: Botones del 1 al 3
Configure el ajuste prefijado de la bandeja que aparece en Suministro de papel cuando
se selecciona la opción Portada delantera en Formato de salida > Cubiertas.
Bandeja de portada trasera: Botones del 1 al 3
Configure el ajuste prefijado de la bandeja que aparece en Suministro de papel cuando
se selecciona la opción Portada trasera en Formato de salida > Cubiertas.
Bandeja de transparencias: Botones del 1 al 3
Configure el ajuste prefijado de la bandeja de transparencias que aparece en Formato
de salida > Opciones de transparencia.
Bandeja para separadores y hojas de apuntes: Botones del 1 al 3
Configure el ajuste prefijado de la bandeja para separadores y hojas de apuntes que
aparece en Formato de salida > Opciones de transparencia.
Cómo seleccionar los botones prefijados
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de copia.
5. Seleccione Botones prefijados.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
2-47Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Valores prefijados de copia
Use esta función para seleccionar los ajustes prefijados correspondientes a las distintas
funcionesde copia. Las opciones seleccionadas se muestranen la pantalla Copiar. Cuando
se conecta la energía y la máquina sale del modo de ahorro de energía o cuando se
presiona el botón Borrar todo, aparecen estos ajustes prefijados. Mediante la asignación
de valores prefijados a las funciones más usadas, se reduce la cantidad de opciones
cuando se eligen funciones para el proceso de copiado. Se pueden configurar Valores
prefijados de copia para las siguientes opciones:
• Suministro de papel
• Reducción/ampliación
• Color de salida
• Tipo de original
• Más claro/Más oscuro
• Nitidez
• Supresión de fondo
• Copia a 2 caras
• Originales de diferentes tamaños
• Borrado de bordes: Borde superior, Borde inferior, Borde izquierdo, Borde derecho,
Borrado centro/Borrado de bordes interiores y Original a 2 caras - Cara
• Desplazamiento de imagen: Cara 1 y cara 2
• Rotación de imagen y rotación de imagen - Dirección de rotación
• Orientación del original
• Páginas por cara
• Salida de copias
• Sin clasificar: Bandeja para separadores prefijada
• Destino de la salida
• Opción con cara hacia arriba/abajo
• Trabajo de muestra
• Anotaciones: Comentario almacenado, Comentario sobre cara1 y cara 2, Comentario:
Tamaño de la fuente, Comentario: color de la fuente
• Fecha: Posición en cara 1 y cara 2, Tamaño de la fuente
• Números de página: Estilo, Posición en cara 1 y cara 2, Tamaño de la fuente
• Sello de Bates: Cantidad de dígitos, Posición en cara 1 y cara 2, Tamaño de la fuente
• Margen de desplazamiento de lengüeta: valor del desplazamiento
• Creación folletos: Bandeja para cubiertas prefijada
• Cubiertas: Bandeja de portada delantera prefijada, Bandeja de portada trasera
prefijada
• Separadores: Bandeja para separadores prefijada
Cómo configurar los valores prefijados de copia
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
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1802-48
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de copia.
5. Seleccione Valores prefijados de copia.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Control de copia
Estasopciones permiten seleccionar los ajustes prefijados relacionados con la operación
de copia, incluidos los siguientes:
Procedimiento de memoria llena
Si, cuando se escanea o copia un original, no hay espacio suficiente en el disco duro
de la máquina, aparece una pantalla. La pantalla le pregunta al usuario cómo desea
administrar los datos parcialmente almacenados.
Si el usuario no responde a estapantalla y pasa un período predeterminado, la máquina
cancela el trabajo o ejecuta el trabajo escaneado/copiado parcialmente. El ajuste que
se seleccione aquí determina de qué manera la máquina administra ese trabajo
parcialmente escaneado/copiado. Seleccione una de las dos opciones:
• Eliminar trabajo: Los datos almacenados se eliminan del disco duro de la máquina.
• Ejecutar trabajo: Los datos escaneados/copiados se consideran válidos y completos,
y el trabajo se imprime tal cual está.
El tiempo que pase entre un error y la forma en que la máquina administra el trabajo
parcialmente escaneado/copiado puede especificarse en una cantidad específica con
la opción Liberar trabajo automáticamente (Reloj/Cronómetros de la máquina).
Máximo de páginas almacenadas
Especifique la cantidad máxima de páginas almacenadas para un documento de copia.
Puede determinar de 1 a 2000 páginas.
Papel automático desactivado
Seleccione la bandeja prefijada que se usará cuando se cancele la opción Auto (Copiar >
Suministro de papel) debido a que se ha seleccionado la opción % automático o X-Y%
independiente (Copiar > Reducción/Ampliación).
Originales de diferentes tamaños
Seleccione el ajuste prefijado que influye en los originales a dos caras. Seleccione Copiar
en hoja nueva o Copiar en cara 2.
2-49Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Ajuste preciso 100%
El valor de ajuste preciso se aplica a los documentos que se colocan en el cristal de
exposición para copiar y se selecciona la opción Copiar > Reducción/Ampliación >
100% o Reducción/Ampliación > % prefijado. Defina el valor en la dirección X/Y dentro
del rango de 98 a 102% en incrementos de 0.1%.
Copia de documento de identidad: reducción/ampliación
Defina el índice de ampliación de copia prefijado para copiar documentos de identidad.
Seleccionar Se permiten cambios permite especificar el índice entre 25-400 por ciento
en incrementos de 1 por ciento.
Supresión de fondo (Foto y texto)
Especifique si el nivel de Supresión de fondo es Normal o Superior para la función Foto
y texto.
Nivel de supresión de fondo (Texto)
Especifique si el nivel de Supresión de fondo es Normal o Superior para la función
Texto.
Foto y texto/Original impreso
Especifique si la opción Original impreso corresponde a Normal, Inyección de tinta
o Resaltado para la función Foto y texto.
Tipo de original: Papel transparente
Seleccione el valor prefijado para Papel transparente. La opción seleccionada aparece
en Calidad de imagen > Tipo de original. Seleccione Activado o Desactivado.
Salida con cara hacia arriba/abajo
Especifique si la función Cara hacia arriba/Abajo debe fijarse en Orden inverso.
Anotaciones: Editar comentario 1-8
Seleccione Permitir o No permitir.
Sello de Bates: Editar prefijo 1-8
Seleccione Permitir o No permitir.
Sello de Bates: posición
Seleccione la posición deseada para el Sello de Bates.
Posicionamiento automático de la imagen: más/menos de 105 gm²
Seleccione un valor para la posición de la imagen.
Posición del comentario
Seleccione un valor para la posición de la imagen.
Posición de la fecha
Seleccione la posición deseada para la fecha.
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1802-50
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Número máximo de juegos
Seleccione 1-9,999.
Opciones del orden de lectura
Seleccione Ocultar orden de lectura o Mostrar orden de lectura.
Cómo seleccionar las opciones de control de copia
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de copia.
5. Seleccione Control de copia.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Valores prefijados de tamaño de original
Especifique los tamañosde los originales que aparecen en Ajuste de formato> Tamaño
de original. Puede asignarles a los botones tamaños de los originales (excepto al botón
Detección automática).
Si con frecuencia realiza copias de tamaño no estándar, especificar tamaños no estándar
prefijados puede evitarle realizar operaciones adicionales requeridas durante el uso de
la máquina. Las opciones de Valores prefijados de tamaño de original incluyen las
siguientes:
Tamaños de serie A/B
Seleccione un tamaño de los tamaños de serie A y B.
Tamaños en pulgadas
Seleccione un tamaño de los tamaños de serie en pulgadas.
Otros
Seleccione un tamaño de otros tamaños.
Tamaño personalizado
Introduzca cualquier tamaño. Defina el ancho (X) de 15 a 432 mm y la altura (Y) de
15 a 297 mm en incrementos de 1 mm.
Cómo seleccionar Valores prefijados de tamaño de original
1. Inicie sesión como Administrador.
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de copia.
5. Seleccione Valores prefijados de tamaño de original.
Aparece la pantalla Valores prefijados de tamaño de original.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Valores prefijados de Reducción/Ampliación
Cómo seleccionar los valores prefijados de Reducción/Ampliación
Seleccione hasta 12 niveles de ampliación prefijados. Las opciones seleccionadas
aparecen en Copiar > Reducción/Ampliación > Más > % prefijado.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de copia.
5. Seleccione Valores prefijados de Reducción/Ampliación.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Colores personalizados
Cómo seleccionar los colores personalizados
Seleccione hasta seis colores personalizados. Las opciones seleccionadas aparecen en
Copiar > Color de salida.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de copia.
5. Seleccione Colores personalizados.
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1802-52
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
6. Seleccione el elemento que se debe configurar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Conectividad y configuración de la red
En Conectividad y configuración de red, seleccione los ajustes de red prefijados mediante
los cuales la prensa se conecta y comunica con los PC del cliente y los parámetros
requeridos para las comunicaciones entre la prensa y los clientes conectados a la red.
NOTA
Hay más ajustes detallados disponibles en Servicio de Internet CentreWare.
Las funciones Conectividad y configuración de la red incluyen las siguientes:
Ajustes de puerto
Seleccione la interfaz mediante la cual la prensa se conecta con el cliente. En Ajustes
de puerto, puede configurar estos elementos:
• USB
• SMB
• Puerto 9100
• SNMP
• Cliente FTP
• Enviar correo electrónico
• Servicio de notificación por correo electrónico
• Servicios web para dispositivos (WSD)
• Ajustes de Internet (HTTP)
• SOAP
• WebDAV
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Ajustes de protocolos
Seleccione los parámetros necesarios para que haya comunicación entre la prensa y
las estaciones de trabajo del cliente. En Ajustes de protocolo, puede configurar estos
elementos:
• Índice de velocidad de Ethernet
• TCP/IP: Modo IP
• IPv4: Resolución de dirección IP
• IPv4: Dirección IP
• IPv4: Máscara de subred
• IPv4: Dirección de puerta de enlace
• IPv4: Configuración del servidor DNS
• IPv4: Filtro IP
• Configuración manual de dirección IPv6
• Dirección IPv6 configurada manualmente
• Prefijo de dirección IPv6 configurada manualmente
• Puerta enlace IPv6 configurada manualmente
• IPv6: Configuración del servidor DNS
• Dirección IPv6 configurada automáticamente
• IPv6: Filtro IP
Nombre de host/Dirección de correo electrónico del dispositivo
Seleccione la dirección de correo electrónico y el nombre del host para esta máquina.
En Dirección de correo electrónico/Nombre del host de la máquina, configure los
siguientes elementos:
• Correo electrónico
• Nombre del dispositivo
• Nombre de host
• Nombre de dominio
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1802-54
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Ajustes del servidor proxy
Puede configurar los siguientes elementos:
• Usar servidor proxy
• Configuración de servidor proxy
• Direcciones excluidas del servidor proxy
• Nombre del servidor proxy HTTP
• Número de puerto del servidor proxy HTTP
• Autenticación del servidor proxy HTTP
• Nombre de conexión del servidor proxy HTTP
• Clave del servidor proxy HTTP
• Nombre del servidor proxy HTTPS
• Número de puerto del servidor proxy HTTPS
• Autenticación del servidor proxy HTTPS
• Nombre de conexión del servidor proxy HTTPS
• Clave del servidor proxy HTTPS
Ajustes del servidor de autenticación remota
Configure los siguientes elementos:
• Ajustes del servidor SMB
• Ajustes del servidor Kerberos
Ajustes de seguridad
Configure los siguientes elementos:
• Ajustes de SSL/TLS
• Ajustes de IPsec
• Ajustes de S/MIME
• Ajustes de IEEE 802.1x
• Ajustes de firma PDF/XPS
• Ajustes de obtención de revocación de certificado
• Otros ajustes de seguridad: Modo de validación FIPS140
Otros ajustes
Configure los siguientes elementos:
• Agregar nombre de dominio a nombre de usuario
• Nombre de conexión de servidor FTP
• Destino de salida para correo electrónico
• Filtros de dominios
Procedimiento básico de Conectividad y configuración de la red
1. Inicie sesión como Administrador.
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema.
5. Seleccione Conectividad y configuración de la red.
6. Seleccione la función que se debe configurar o cambiar.
• Ajustes de puerto
• Ajustes de protocolos
• Nombre de host/Dirección de correo electrónico del dispositivo
• Ajustes del servidor proxy
• Ajustes del servidor de autenticación remota
• Ajustes de seguridad
• Otros ajustes
7. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
8. Seleccione Cambiar ajustes.
9. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
10. Seleccione Guardar.
11. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
12. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
13. Salga del modo Administrador.
Prueba de conexión mediante Ping
Use esta función para verificar que está funcionando la conexión Ethernet de la prensa.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la Interfaz de usuario
(IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema > Conectividad y configuración de la red > Ajustes
de protocolo.
5. Seleccione el botón Prueba de conexión mediante Ping.
6. En la ventana Prueba de conexión mediante Ping, escriba la dirección IP de la prensa
o nombre de host
7. Seleccione Iniciar.
Cuando se haya completado, aparece un mensaje que indica que la prueba se realizó
correctamente. Si la prueba se realizó correctamente, quiere decir que la conexión
Ethernet está funcionando. Si la prueba no se realizó correctamente, póngase en
contacto con el personal de Sistemas.
8. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
9. Salga del modo Administrador.
Cómo seleccionar los ajustes del servidor de autenticación remota
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
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1802-56
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema.
5. Seleccione Conectividad y configuración de la red.
6. Seleccione Ajustes del servidor de autenticación remota.
7. Seleccione Sistema de autenticación.
8. Seleccione Configuración.
9. Seleccione Cambiar ajustes.
10. Seleccione uno de los siguientes procedimientos:
• Ajustes del servidor Kerberos; vaya al Paso 11.
• Ajustes del servidor SMB; vaya al Paso 12.
11. Para Ajustes del servidor Kerberos, haga lo siguiente:
a) Seleccione un servidor Kerberos.
b) Seleccione Cambiar ajustes.
c) En Ajustes del servidor Kerberos, puede configurar estos elementos:
• Nombre/Dirección del servidor primario
• Número de puerto del servidor primario
• Nombre/Dirección del servidor secundario
• Número de puerto del servidor secundario
• Nombre de dominio
d) Repita los pasos anteriores para los demás servidores Kerberos.
e) Vaya al Paso 13.
12. Para Ajustes del servidor SMB, haga lo siguiente:
a) Seleccione Configuración del servidor SMB.
b) Seleccione Por nombre de dominio o Por nombres de dominio y
servidor/Dirección IP.
c) Seleccione Guardar.
d) Seleccione un servidor SMB.
e) Seleccione Cambiar ajustes.
f) En Ajustes del servidor SMB, especifique el Nombre de dominio y el Nombre del
servidor/Dirección IP.
g) Repita los pasos anteriores para los demás servidores SMB.
h) Vaya al Paso 13.
13. Si es necesario, seleccione Guardar.
14. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
15. Salga del modo Administrador.
Cómo seleccionar los ajustes de seguridad
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema.
5. Seleccione Conectividad y configuración de la red.
2-57Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
6. Seleccione Ajustes de seguridad.
7. Seleccione uno de los siguientes elementos y vaya al paso siguiente:
• Ajustes de SSL/TLS
• Ajustes de IPSec
• Ajustes de S/MIME
• Ajustes de IEEE 802.1x
• Ajustes de firma PDF/XPS
• Ajustes de obtención de revocación de certificado
• Otros ajustes: Modo de validación FIPS140
8. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
9. Seleccione Cambiar ajustes.
10. Seleccione la opción deseada o introduzca el valor que desee.
11. Seleccione Guardar.
12. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Ajustes de seguridad.
13. Seleccione otro elemento de Ajustes de seguridad que se deba configurar o cambiar
y repita los pasos anteriores, según sea necesario.
14. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
15. Salga del modo Administrador.
Cómo seleccionar opciones de Otros ajustes para Conectividad y
configuración de la red
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema.
5. Seleccione Conectividad y configuración de la red.
6. Seleccione Otros ajustes.
7. Seleccione uno de los siguientes elementos:
• Agregar nombre de dominio a nombre de usuario: Realice lo siguiente:
1. Seleccione Desactivado (para desactivar) o Activado (para activar).
2. Si selecciona Activado, introduzca el Nombre de dominio y el Nombre de
usuario.
• Nombre de conexión de servidor FTP: Si se ha seleccionado esta opción,
introduzca el Nombre del servidor FTP usando el teclado de la interfaz de usuario.
• Destino de salida para correo electrónico: Realice lo siguiente:
1. Seleccionar
• Filtros de dominios
8.
9. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar y seleccione Cambiar
ajustes.
10. Seleccione el elemento que se debe cambiar.
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1802-58
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
11. Seleccione Guardar.
12. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
13. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
14. Salga del modo Administrador.
Ajustes de servicio de escaneado.
Use Ajustes de servicio de escaneado para seleccionar los ajustes prefijados que inciden
en los distintos servicios de escaneado. Los Ajustes de servicio de escaneado incluyen
las siguientes opciones:
• Valores prefijados de pantalla
• Valores prefijados de escaneado
• Valores prefijados de Escanear a PC
• Valores prefijados de tamaño de original
• Valores prefijados de tamaño de salida
• Valores prefijados de Reducción/Ampliación
• Botones prefijados
• Otros ajustes
Valores prefijados de pantalla
Use la opción Valores prefijados de pantalla para especificar la pantalla principal (primera
ficha) que aparece cuando se selecciona cualquiera de los siguientes Servicios de
escaneado:
• Correo electrónico
• Escaneado de red
• Escanear a PC
• Almacenar en carpeta
• Almacenar en USB
• Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)
Seleccione las funciones que aparecen en la segunda columna de la parte inferior de la
primera ficha; las opciones incluyen lo siguiente:
• Escaneado a 2 caras
• Resolución
• Más claro/Más oscuro
• Reducción/ampliación: Si se selecciona esta opción, se puede fijar el índice de
ampliación para los distintos Valores prefijados de reducción/ampliación.
Cómo seleccionar los valores prefijados de pantalla
1. Inicie sesión como Administrador.
2-59Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema.
5. Seleccione Ajustes de servicio de escaneado.
6. Seleccione Valores prefijados de pantalla.
7. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar y seleccione Cambiar
ajustes.
8. Seleccione el ajuste prefijado deseado para ese elemento.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
Valores prefijados de escaneado
Use esta función Valores prefijados de escaneado para especificar los ajustes prefijados
correspondientes a los distintos Servicios de escaneado. Estos ajustes prefijados aparecen
cuando ocurre alguno de los siguientes eventos:
• La prensa se enciende,
• La prensa sale del modo de Ahorro de energía, o
• Se pulsa el botón Borrar todo.
Las opciones incluyen lo siguiente:
• Escaneado a color: Seleccione el valor prefijado para Escaneado a color. Seleccione
uno de los siguientes procedimientos: Detección automática, Color, Escala de grises
o Blanco y negro.
• Tipo de original: Seleccione el valor prefijado para Tipo de original que aparece en
la primera ficha de la pantalla de escaneado. Seleccione uno de los siguientes
procedimientos: Texto y foto, Texto o Foto.
• Formato de archivo: Seleccione el formato de archivo prefijado. Seleccione uno de
los siguientes procedimientos: Selección automática de TIFF/JPEG, TIFF, PDF,
PDF/A o XPS.
• Optimizar PDF para vista rápida de web: La función Optimizar PDF para vista rápida
de web le permite al usuario abrir y ver la primera página de un documento PDF de
varias páginas dentro de un navegador de Internet, mientras que el resto del
documento se sigue cargando en segundo plano. Esto puede aumentar el tamaño
general del archivo. La Vista rápida de web reestructura un documento Adobe
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PDF
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para poder descargar de a una página por vez ("byte-serving") de los servidores web.
Con una descarga de una página por vez, el servidor web envía únicamente la página
solicitada en lugar de todo el documento PDF. Esto resulta de especial importancia
con documentos grandes que pueden tardar mucho tiempo para descargarse desde
un servidor.
• Miniatura: correo electrónico saliente: Seleccione Desactivado o Activado.
• Miniatura: escanear a PC: Seleccione Desactivado o Activado.
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1802-60
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
• Más claro/Más oscuro: Seleccione uno de los siguientes elementos como opción
prefijada para Más claro/Más oscuro: Más claro (+3), Más claro (+2), Más claro (+1),
Normal, Más oscuro (+1), Más oscuro (+2) o Más oscuro (+3).
• Contraste: Seleccione una opción: Más alto, Alto, Normal, Bajo o Más bajo.
• Nitidez: Seleccione uno de los siguientes procedimientos: Más nitidez +2, Más nitidez
+1, Normal, Más tenue +1 o Más tenue +2.
• Supresión de fondo: Seleccione Desactivado o Supresión automática.
• Supresión de sombras: Seleccione Desactivado o Activado.
• Espacio de color: Seleccione sRGB o Espacio de color del dispositivo.
• Orientación de original: Seleccione Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal
(arriba a izquierda).
• Resolución: Seleccione uno de los siguientes procedimientos: 200 ppp, 300 ppp, 400
ppp o 600 ppp.
• Originales de diferentes tamaños: Seleccione Desactivado o Activado.
• Borrado de bordes: Seleccione Todos los bordes o Bordes individuales.
• Borrado de bordes: superior e inferior: Seleccione el valor prefijado para la cantidad
de bordes borrados del original en el borde superior e inferior en Borrado de bordes
(Como se muestra en la pantalla Valores prefijados de escaneado). Seleccione un
valor entre 0-50 mm, en incrementos de 1 mm.
• Borrado de bordes: izquierdo y derecho: Seleccione el valor prefijado para la cantidad
de bordes borrados del original en el borde izquierdo y derecho en Borrado de bordes
(Como se muestra en la pantalla Valores prefijados de escaneado). Seleccione un
valor entre 0-50 mm, con incrementos de 1 mm.
• Borrado centro/Borrado bordes interiores: Seleccione un valor prefijado entre 0-50
mm, en incrementos de 1 mm.
• Calidad/Tamaño del archivo: Seleccione la calidad y el tamaño del archivo de entre
las cuatro opciones de Calidad: Normal, Tamaño de archivo: Pequeño a Calidad:
Máxima, Tamaño de archivo: El más grande.
• Asunto del correo electrónico: Se puede usar un máximo de 128 caracteres.
• Almacenar y enviar vínculo: asunto del correo electrónico: Se puede usar un máximo
de 128 caracteres.
• Texto de búsqueda: Seleccione Solo imagen o De búsqueda.
• Idioma del original: Seleccione Auto, o si corresponde, seleccione un idioma específico
(si está disponible).
• De búsqueda: alta compresión: Seleccione Desactivado o Activado (compresión
Flate, según Algoritmo de inflación/deflación).
Cómo seleccionar valores prefijados de escaneado
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de escaneado.
5. Seleccione Valores prefijados de escaneado.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
2-61Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
8. Seleccione los ajustes prefijados para el elemento seleccionado.
9. Seleccione Guardar.
Aparece la pantalla Valores prefijados de escaneado.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Valores prefijados de Escanear a PC
Use la opción Valores prefijados de Escanear a PC para seleccionar los valores prefijados
para la función Escanear a PC. Entre las opciones, se encuentran las siguientes:
• Protocolo de transferencia: Seleccione uno de los tres protocolos: FTP, SMB o SMB
(Formato UNC).
• Credenciales de conexión para acceder al destino: Seleccione el valor prefijado para
las credenciales de conexión. Seleccione Ninguno o Usuario con autenticación
remota:
• Nombre de usuario para escaneado FTP: Seleccione Ninguno o Usuario con
autenticación remota:
Cómo seleccionar los valores prefijados de Escanear a PC
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de escaneado.
5. Seleccione Valores prefijados de escanear a PC.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione los ajustes prefijados para el elemento seleccionado.
9. Seleccione Guardar.
Aparece la pantalla Valores prefijados de Escanear a PC.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Valores prefijados de tamaño de original
Use la opción Valores prefijados de tamaño de original para seleccionar los ajustes
prefijados de tamaño del original (como se muestran en la opción Tamaño de original
en la ficha Ajuste de formato). Asigne un tamaño de original a cada uno de los 14
botones. Si con frecuencia escanea originales de tamaño no estándar, establecer un
tamaño prefijado no estándar elimina la necesidad de introducir el tamaño del original
cada vez que escanea.
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1802-62
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
La opción Valores prefijados de tamaño de original incluye las siguientes opciones:
• Serie A/B: Seleccione uno de los 10 tamaños de serie A y B.
• Tamaños en pulgadas: Si selecciona esta opción, puede seleccionar uno de los 11
tamaños de la serie en pulgadas.
• Otros: Seleccione uno de los 14 tamaños restantes.
• Tamaño personalizado: Introduzca cualquier tamaño. Defina la anchura de 15 a
-432 mm, y la altura de 15 a -297 mm, en incrementos de 1 mm.
Cómo seleccionar Valores prefijados de tamaño de original
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de escaneado.
5. Seleccione Valores prefijados de tamaño de original.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione los ajustes prefijados para el elemento seleccionado.
9. Seleccione Guardar.
Aparece la pantalla Valores prefijados de tamaño de original.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Valores prefijados de tamaño de salida
Seleccione los tamaños que aparecerán como el Tamaño de salida cuando se seleccione
% automático para escanear documentos. Se puede asignar cualquier tamaño de salida
a los botones de tamaño de salida 1-14. Si selecciona tamaños de uso frecuente, puede
reducir la cantidad de operaciones de selección requeridas para un trabajo de escaneado.
La opción Valores prefijados de tamaño de salida incluye las siguientes opciones:
• Serie A/B: Seleccione uno de los 10 tamaños de serie A y B.
• Tamaños en pulgadas: Si selecciona esta opción, puede seleccionar uno de los 11
tamaños de la serie en pulgadas.
• Otros: Seleccione uno de los 14 tamaños restantes.
Cómo seleccionar Valores prefijados de tamaño de salida
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de escaneado.
5. Seleccione Valores prefijados de tamaño de salida.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
2-63Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
8. Seleccione los ajustes prefijados para el elemento seleccionado.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Valores prefijados de Reducción/Ampliación
Seleccione los niveles de ampliación como se muestran en la opción % prefijado (como
aparece en la función Reducción/Ampliación en la pantalla Opciones de escaneado).
Asigne cualquier ampliación a los botones Valores prefijados de Reducción/Ampliación
1-9; no puede seleccionar 100%.
Entre las opciones se incluyen las siguientes:
• % prefijado: Seleccione uno de los 25 índices de ampliación estándar.
• % variable: Seleccione cualquier nivel de ampliación. Especifique un valor de 25%
a 400%, en incrementos de 1%.
Cómo seleccionar Valores prefijados de Reducción/Ampliación
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de escaneado.
5. Seleccione Valores prefijados de Reducción/Ampliación.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione los ajustes prefijados para el elemento seleccionado.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Botones prefijados
Cómo seleccionar botones prefijados
Seleccione los ajustes prefijados para los Botones prefijados, incluida la bandeja de
papel más usada y el porcentaje de ampliación. Mediante la asignación de valores
prefijados a estos botones, se reduce la cantidad de opciones cuando se eligen funciones
para el proceso de escaneado.
1. Inicie sesión como Administrador.
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1802-64
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de escaneado.
5. Seleccione Botones prefijados.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Otros ajustes (Ajustes de servicio de escaneado)
Entre las opciones se incluyen las siguientes:
• Procedimiento de memoria llena: Seleccione Eliminar trabajo o Ejecutar trabajo como
la opción prefijada. Esta opción prefijada aparece cuando se escanea un original y
el espacio en el disco duro es insuficiente para el escáner. Si se determina que el
espacio en el disco duro es insuficiente, aparece una pantalla de confirmación donde
se le pregunta qué desea hacer usted con los datos parcialmente almacenados
(cancelar el trabajo o ejecutar el trabajo). Entre las opciones adicionales, se
encuentran:
- Eliminar trabajo: Los datos almacenados se descartan.
- Ejecutar trabajo: Los datos parcialmente almacenados se consideran válidos y
completos, y se ejecuta el trabajo.
• Máximo de páginas almacenadas: Seleccione la cantidad máxima de páginas
almacenadas de un original para escanear. Seleccione la cantidad de páginas, de 1
a 999.
• Saturación: Seleccione Pastel +2, Pastel +1, Normal, Vivo +1 o Vivo +2.
• Supresión de fondo: Seleccione Desactivado o Supresión automática.
• Supresión de sombras: Seleccione Desactivado o Activado.
• Espacio de color: Especifique si desea mostrar la función Espacio de color.
• Formato TIFF: Seleccione el formato TIFF para datos escaneados. Seleccione TIFF
V6 o TTN2.
• Pantalla Transferencia de imagen: Especifique si desea que aparezca un mensaje
cuando finalice el proceso de escaneado.
- Desactivado: No mostrar mensaje.
- Mostrar mensaje al final del escaneado: Mostrar mensaje de finalización de
escaneado.
- Mostrar pantallas de escaneado y transferencia: Mostrar una pantalla cuando
se escanea un original o cuando finaliza el proceso de escaneado.
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
- Mostrar mensaje al final de la transferencia
• Orientación de la página de búsqueda Seleccione Orientación vertical automática
o Según la orientación del original.
• Caducidad de archivos URL: Especifique el período de retención para los archivos
almacenados con la función Almacenar y enviar vínculo. Puede especificar un valor
de 1 a 168 horas en incrementos de 1 hora. El valor prefijado es 3 horas.
• Generación de vínculo URL: Especifique el formato de URL generado con la función
Almacenar y enviar vínculo. Seleccione Usar dirección IP o Usar FQDN.
• Almacenar y enviar vínculo: tamaño máximo del archivo: Especifique el tamaño
máximo de los archivosde datos que se puedan almacenar para la función Almacenar
y enviar vínculo. Puede especificar un valor de 1 a 200 MB, en incrementos de 1 MB.
El valor prefijado es 200 MB.
• Imprimir nombre de conexión en archivos PDF: Seleccione No o Sí.
Cómo seleccionar Otros ajustes (Ajustes de servicio de escaneado)
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de escaneado.
5. Seleccione Otros ajustes.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Ajustes de servicio de correo electrónico
Use la opción Ajustes de servicio de correo electrónico para configurar los ajustes
relacionados con el servicio de correo electrónico. La opción Ajustes de servicio de correo
electrónico consta de la función Control de correo electrónico.
Control de correo electrónico consta de las siguientes opciones:
Máximo de entradas de direcciones
Especifique la cantidad máxima de direcciones que pueden especificarse cuando se
envía un mensaje de correo electrónico. La cantidad de direcciones es la cantidad total
que permiten los campos Para: , Cc: y Cco: . Especifique la cantidad máxima de
direcciones dentro de un rango de 1 a 100. Si se excede la cantidad máxima de
direcciones, se cancela la transmisión del mensaje de correo electrónico.
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1802-66
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Opciones de impresión de correo electrónico entrante
Cuando la máquina recibe un mensaje de correo electrónico, se puede seleccionar el
tipo de operación de impresión:
• Imprimir solo datos adjuntos: Solo se imprime el documento adjunto.
• Encabezados completos y mensaje: Se imprimen los encabezados del mensaje de
correo electrónico y el cuerpo del mensaje.
• Adjunto, encabezados básicos y mensaje: Se imprime el adjunto, los encabezados
del mensaje (De, Para, Asunto y Fecha) y el cuerpo del mensaje.
Confirmaciones de lectura
Al enviar un mensaje de correo electrónico desde la máquina, seleccione si se debe
abrir un cuadro de diálogo que le solicite al destinatario la confirmación de lectura:
• Desactivado: No se puede usar la función de confirmación de lectura.
• Activado: Todos los usuarios pueden usar la función de confirmación de lectura.
Método de envío por partes
Seleccione Dividir en páginas o Dividir por tamaño de datos.
Tamaño máximo de datos por correo electrónico
Seleccione un tamaño entre 512 y 20,480 kilobytes (KB).
Tamaño máximo de total de datos
Seleccione un tamaño entre 512 y 200,000 KB.
Número máximo de partes
Seleccione la opción Sin dividir o Especificar número de partes.
Permitir a usuarios ocasionales editar el campo De
Seleccione si desea Permitir a usuarios ocasionales Editar el campo De; seleccione Sí
o No, según corresponda.
Permitir a usuarios invitados editar el campo De
Seleccione si desea Permitir a usuarios invitados Editar el campo De; seleccione Sí o
No, según corresponda.
Permitir editar el campo De si se encontró algo
Seleccione si desea Permitir editar el campo De si se encontró algo; seleccione Sí o No,
según corresponda.
Permitir editar el campo De si no se encontró nada
Seleccione si desea Permitir editar el campo De si no se encontró nada; seleccione Sí
o No, según corresponda.
Envío de correo electrónico si no se encontró nada
Seleccione si desea enviar automáticamente un mensaje de correo electrónico si no
se encontró nada; seleccione Sí o No, según corresponda.
2-67Prensa Xerox
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Versant
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Agregarme al campo [Para]
Seleccione si desea agregarse automáticamente al campo Para; seleccione Sí o No,
según corresponda.
Agregarme al campo [CC]
Seleccione si desea agregarse automáticamente al campo CC; seleccione Sí o No, según
corresponda.
Editar destinatarios de correo electrónico
Seleccione si desea permitir editar los destinatarios de correo electrónico; seleccione
Sí o No, según corresponda.
Cómo seleccionar Ajustes de servicio de correo electrónico
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de correo electrónico.
5. Seleccione Control de correo electrónico.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Ajustes de la libreta de direcciones
Cómo seleccionar ajustes de la libreta de direcciones
Use la opción Ajustes de la libreta de direcciones para configurarla libreta de direcciones
de la prensa.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de la libreta de direcciones.
5. Seleccione Valores prefijados de libreta de direcciones: escanear.
6. Seleccione Cambiar ajustes.
7. Seleccione Entradas públicas o Entradas de red.
Entradas públicas es el valor prefijado por el sistema.
8. Seleccione Guardar.
Prensa Xerox
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Versant
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1802-68
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
10. Salga del modo Administrador.
Ajustes de servicio de carpeta
Use la opción Ajustes de servicio de carpetas para configurar la forma en que la prensa
administrará los documentos almacenados en carpetas. Los Ajustes de servicio de
carpetas incluyen las siguientes funciones:
Enviar de carpeta
Seleccionar Trabajos de copia e impresión o Trabajos de escaneado y otros.
Valores prefijados de visualización de archivos
Seleccione Lista o Miniatura para mostrar los archivos de las carpetas.
Orientación de trabajos de impresión almacenados
Seleccione la orientación Vertical u Horizontal para los trabajos de impresión
almacenados con ajustes de página de tamaño personalizado.
Archivos recuperados por cliente
Seleccione si desea borrar un archivo almacenado en el buzón de correo después de
que el cliente lo recupere.
Pantalla de confirmación de eliminación e impresión
Especifique si desea imprimir y borrar un documento almacenado en el buzón de correo
seleccionando Activado o Desactivado.
Calidad/Tamaño de archivo para recuperar
Seleccione la calidad y el tamaño del archivo de entre las cuatro opciones de Calidad:
Normal, Tamaño de archivo: Pequeño a Calidad: Máxima, Tamaño de archivo: El
más grande.
Cómo seleccionar Ajustes de servicio de carpeta
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de carpeta.
5. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
6. Seleccione Cambiar ajustes.
7. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
2-69Prensa Xerox
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Versant
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
Ajustes de servicio de flujo de trabajo
Cómo seleccionar Ajustes de servicio de flujo de trabajo
Use la opción Ajustes de servicio de flujo de trabajo para configurar los ajustes
prefijados correspondientes al Servicio de flujo de trabajo.Entre las opciones se incluyen
las siguientes:
• Servidor de grupo: Especifique si desea activar el Servidor de grupo.
• Método para iniciar sesión en el servidor de grupo: Seleccione Mostrar pantalla
de inicio de sesión o Iniciar sesión automáticamente.
• Valores prefijados de lista de hojas de flujo trabajo: Seleccione Máquina local o
Servidor de grupo.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de servicio de flujo de trabajo.
5. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
6. Seleccione Cambiar ajustes.
7. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
Ajustes de archivos almacenados
Use la opción Ajustes de archivos almacenados para configurar las opciones prefijadas
para la manipulación de archivos almacenados en las carpetas. La opción Ajustes de
archivos almacenados incluye las siguientes opciones:
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1802-70
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Fecha de caducidad de archivos en carpeta
Seleccione Desactivado o Activado.
• Si se ha seleccionado Activado, especifique el período de almacenamiento y la hora
de eliminación usando el teclado numérico de la IU de la prensa.
• En el campo Archivos conservados, especifique el período de almacenamiento, de 1
a 14 días.
• En el campo Eliminar archivos a las, especifique la hora en que desea que se elimine
el documento después de que haya caducado el período de almacenamiento indicado
en el campo Eliminar archivos a las; seleccione un período de entre 0 y 23 horas y
de entre 00 y 59 minutos.
NOTA
Al definir el período de almacenamiento, asegúrese de que la función de carpeta
Eliminar documentos con fecha de caducidad se haya fijado en Activado.
Fecha de caducidad de archivos almacenados
Opciones:
• Desactivar
• Activado: Si se ha seleccionado Activado, especifique el período de almacenamiento
y la hora de eliminación usando el teclado numérico de la IU de la prensa. Especifique
el período de almacenamiento de documentos de entre 4 y 23 horas en el campo
Archivos conservados por.
• Misma fecha que archivos de la carpeta: Si se selecciona esta opción, los archivos
almacenados en la prensa son eliminados conforme a la configuración especificada
en Fecha de caducidad de archivos en carpeta.
Eliminar trabajos durante el apagado: Esta opción le permite determinar si desea
eliminar los archivos almacenados cuando la prensa se apaga y se vuelve a encender.
Si selecciona Sí, se eliminarán todos los archivos almacenados. Si selecciona No, la
prensa solo elimina los archivos almacenados que hayan caducado.
Pantalla de confirmación de trabajo de impresión
Indique si desea mostrar una pantalla de confirmación antes de eliminar los archivos
almacenados (después de que se hayan impreso). Si se selecciona Activado, aparece
el mensaje de confirmación. Si se selecciona Desactivado, los archivos almacenados
se eliminan automáticamente después de imprimirse, y no aparece ningún mensaje
de confirmación.
Longitud de clave mínima para trabajos almacenados
Seleccione la longitud mínima de la clave, de 1 a 12 dígitos.
2-71Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
Orden de impresión para todos los documentos seleccionados
Seleccione uno de los siguientes procedimientos:
• Fecha y hora: Antiguo primero
• Fecha y hora: Nuevo primero
• Nombre del archivo: Ascendente
• Nombre del archivo: Descendente
Cómo seleccionar Ajustes de archivos almacenados
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Ajustes de archivos almacenados.
5. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
6. Seleccione Cambiar ajustes.
7. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos
anteriores, según sea necesario.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
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1802-72
Guía de administración del sistema
Ajustes del sistema
3
Ajuste de calidad de
imagen simple (SIQA)
El Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA) es un conjunto de herramientas de
mantenimiento que ajusta la calidad de la imagen impresa generada por la prensa.
SIQA realiza tres tipos de ajustes:
• Alineación: El procedimiento de alineación genera un perfil de alineación individual
para cada combinación de papel/bandeja seleccionada durante la realización del
procedimiento. Estos perfiles garantizan que las imágenes se coloquen correctamente
en el material de impresión. Puedecrear un máximo de 50 perfiles. Cadaperfil creado
se usa automáticamente cada vez que se use el papel asociado, lo que garantizará
una óptima calidad de impresión.
• Uniformidad de la densidad: El procedimiento Uniformidad de densidad ajusta las
tablas del motor de impresión para garantizar que la tinta se deposite de forma
uniforme y consistente en toda la superficie de la página de cada impresión.
• Transferencia de imagen: Esta herramienta corrige el tóner irregular y los cambios
de color creando un Ajuste de transferencia de imagen al Rodillo de transferencia
de polarización de la prensa. El ajuste se crea y se guarda para materiales de impresión
específicos y puede seleccionarse para cualquier bandeja cuando se imprima con
esos materiales.
Estos son las tres series de pasos que se llevan a cabo para calibrar la prensa con las
herramientas SIQA:
1. Imprimir objetivos de SIQA.
2. Escanear los objetivos usando el Alimentador de documentos o el Cristal de
exposición.
3. Guardar los datos del ajuste en un archivo de la prensa y proporcionarle al archivo
un nombre exclusivo.
El perfil de ajuste está completo y puede ser seleccionado por los usuarios para trabajos
de impresión, según se requiera.
3-1Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajuste de alineación automática
El procedimiento de alineación automática genera un perfil de alineación individual
para cada combinación de papel/bandeja seleccionada durante la realización del
procedimiento. Estos perfiles garantizan que las imágenes se coloquen correctamente
en el material de impresión. Se pueden crear hasta 50 perfiles. Cada perfil creado se
usará automáticamente cada vez que se utilice el papel asociado, lo cual garantiza una
óptima calidad de impresión.
Cómo imprimir objetivos de SIQA
1. Si no lo ha hecho todavía, deberá imprimir un patrón que se usa durante este
procedimiento. Imprima el archivo PDF denominado Hoja de fondo negro que se
encuentra en www.xerox.com en Documentación de la prensa Versant.
La hoja de fondo negro es necesaria cuando se crean perfiles para papeles de más
de 220 gm² o mayores de 11 x 17/A3.
2. Imprima el archivo A dos caras en material de impresión de 11 x 17 o A3, según la
región donde resida usted.
Si bien el peso (gm²) no es importante, usar un gramaje superior prolongará la vida
útil de la hoja. Una vez impresa, puede reutilizarla y no tiene que imprimirla
nuevamente hasta que se desgaste.
3. En la Interfaz de usuario de la prensa, seleccione el botón Iniciar sesión/Cerrar sesión.
4. Escriba la clave/código de aceptación del Administrador del sistema con el teclado
numérico y seleccione Intro.
La clave de prefijada es admin.
NOTA
En forma prefijada, no está activada la solicitud de clave.
5. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
6. Seleccione la ficha Herramientas.
7. En la pantalla principal Herramientas, seleccione Configuración y ajuste >
Configuración de ajuste de alineación.
También se puede acceder seleccionando Ajustes del sistema > Ajustes de servicio
comunes > Mantenimiento > Ajuste de alineación.
Prensa Xerox
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1803-2
Guía de administración del sistema
Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)
8. Seleccione Ajuste de alineación automática.
9. Seleccione Imprimir tabla de calibración.
10. Seleccione Suministro de papel.
11. Seleccione la bandeja de Suministro de papel para el ajuste/perfil requeridos.
12. Seleccione el botón Guardar.
13. Defina la cobertura del área si fuera necesario. La cobertura es la cantidad de tóner
que cubre la página.
La Cobertura 1 es para la Cara 1, y la Cobertura 2 es para la Cara 2 de la página.
Normalmente puede dejar la cobertura configurada en 1. Sin embargo, si tiene
problemas de alineación reiteradamente en los trabajos de impresión con una gran
cobertura de área, puede ir aumentando este valor hasta 10.
14. Especifique la cantidad de hojas que desea imprimir.
Con varias hojas, el software utilizará los valores promedio de todas las hojas para
realizar ajustes. Por lo tanto, es mejor especificar al menos 5 hojas y, de ese modo,
se reducirá la variación entre las hojas.
15. Seleccione Imprimir.
16. Después de que hayan finalizado las impresiones, pulse Confirmar.
17. Recoja los objetivos impresos del área de salida de la prensa.
Pase a Cómo escanear los objetivos.
Cómo escanear los objetivos
Después de recoger los objetivos impresos del área de salida de la prensa, debe revisarlos
y elegir la mejor opción de escaneado para escanear los objetivos: el Alimentador de
documentos o en el Cristal de exposición
• Cristal de exposición: Seleccione esta opción si el papel elegido es mayor a 11 x 17
pulg. (A3) o pesa más de 220 gm².
• Alimentador de documentos: Esta opción proporciona un proceso de escaneado
más rápido y más fácil; sin embargo, el Cristal de exposición es más preciso. La
precisión del Alimentador de documentos se encuentradentro de los 0.2 mm, mientras
que la precisión del Cristal de exposición se encuentra dentro de 0.1 mm.
Cómoescanearlos objetivoscon el alimentadorde documentos(AAD2)
1. Coloque todas las hojas de destino en el Alimentador de documentos. La orientación
de una hoja objetivo no es importante cuando se usa el AAD2.
3-3Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)
2. Seleccione el botón Escanear tabla con alimentador de documentos de la IU.
3. Seleccione Escanear.
4. Cuando finaliza el escaneado, seleccione Iniciar.
5. Para continuar, vaya a Cómo guardar el perfil.
Cómo escanear los objetivos con el cristal de exposición
1. Seleccione el botón Escanear tabla con cristal de exposición de la IU.
En los próximos pasos, escaneará la Tabla de calibración 4 veces, 2 veces por lado.
En cada escaneado, deberá reposicionar la tabla.
No coloque el objetivo contra el borde de registro cuando escanee, pero deje 20 mm
como mínimo del borde del cristal. También asegúrese de que el objetivo no esté
descentrado más de 15 grados:
2. Abra la cubierta del Alimentador de documentos de documentos (ADF). Observe que
el Panel de control muestre la pantalla Ajuste de alineación automática. Las
instrucciones de esta pantalla lo guiarán para realizar los pasos siguientes. Observe
que en la parte inferior derecha de la pantalla aparezca lo siguiente: Escanear
página(s): 0.
Los próximos pasos se realizarán 4 veces; dos veces para cada lado de la Tabla de
calibración del ajuste de alineación que ha impreso.
3. Para posicionar la Tabla de calibración y la Placa de fondo en el cristal, siga estos
pasos:
a) Coloque la Placa de fondo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la esquina
izquierda posterior, como se muestra en la IU.
El lado totalmente negro del documento debe colocarse hacia abajo sobre el
cristal de exposición. El lado del documento con los iconos instructivos debe estar
hacia arriba. Observe que los iconos sean idénticos a los que se muestran en la
IU.
b) Seleccione una de las cinco tablas de calibración que imprimió.
c) Inspeccione la Tabla de calibración para encontrar el lado del documento que
contiene un cuadrado negro impreso en el margen izquierdo.
d) Oriente el documento de forma que este cuadrado negro quede en el cuadrante
inferior izquierdo de la página cuando usted sostiene el documento.
e) Deslice la tabla debajo de la Placa de fondo que anteriormente colocó en el
cristal de exposición.
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1803-4
Guía de administración del sistema
Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)
SUGERENCIA
Es importante preservar el margen negro alrededor de la Tabla de calibración
de ajuste de alineación.
f) Alinee la tabla lateralmente (de izquierda a derecha), de modo que quede 20
mm, como mínimo, a la derecha del margen izquierdo del cristal; y no se descentre
más de 15 grados.
g) Alinee la tabla verticalmente (hacia adelante y hacia atrás) de modo que la línea
horizontal quede arriba del cuadrado negro y alineada con el borde inferior de
la Placa de fondo.
4. Cierre la cubierta del documento y seleccione Escanear.
Esto generará una imagen escaneada que se guarda en la prensa para volver a usar
en otro momento. Mientras el escaneado está en curso, la IU muestra una pantalla
de estado.
Aparece nuevamente la pantalla Ajuste de la alineación automática cuando finaliza
la tarea de escaneado. Observe que en la parte inferior izquierda de la IU aparezca
lo siguiente: Escanear página(s): 1, que indica que se ha completado una tarea de
escaneado.
5. Deslice la Tabla de calibración de ajuste de alineación por debajo de la Placa de
fondo y gírela 180 grados.
Observe que el cuadrante inferior izquierdo del documento contiene ahora dos
cuadrados negros en el margen.
6. Vuelva a posicionar la tabla debajo de la Placa de fondo como lo hizo anteriormente
en el Paso 3, excepto que ahora se deben visualizar 2 cuadrados negros.
7. Cierre la cubierta del documento y seleccione Escanear.
Observe que en la parte inferior izquierda de la pantalla aparezca lo siguiente:
Escanear página(s): 2, que indica que se han completado dos tareas de escaneado.
8. Deslice la Tabla de calibración de ajuste de alineación por debajo de la Placa de
fondo y gírela 180 grados.
Observe que el cuadrante inferior izquierdo del documento contiene ahora un
cuadrado gris en el margen. Vuelva a posicionar la tabla debajo de la Placa de fondo
3-5Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)
como lo hizo anteriormente en el Paso 3, excepto que ahora se debe visualizar un
cuadrado gris.
9. Cierre la cubierta del documento y seleccione Escanear.
10. Observe que en la parte inferior izquierda de la pantalla aparezca lo siguiente:
Escanear página(s): 3, que indica que se han completado tres tareas de escaneado.
11. Deslice la Tabla de calibración de ajuste de alineación por debajo de la Placa de
fondo y gírela 180 grados en sentido horario. Observe que el cuadrante inferior
izquierdo del documento contiene ahora dos cuadrados grises en el margen. Vuelva
a posicionar la tabla debajo de la Placa de fondo como lo hizo anteriormente en el
Paso 3, excepto que ahora se deben visualizar dos cuadrados grises.
12. Cierre la cubierta del documento y seleccione Escanear.
Observe que en la parte inferior izquierda de la pantalla aparezca lo siguiente:
Escanear página(s): 4, que indica que se han completado cuatro tareasde escaneado.
Asimismo, observe que el botón Iniciar ya está visible.
13. Seleccione Iniciar.
14. Quite la tabla y la hoja de fondo negro del escáner.
15. Seleccione Confirmar.
Esto completa la tarea de escaneado de la Tabla de calibración de ajuste de alineación
Para continuar, vaya a Cómo guardar el perfil.
Cómo guardar el perfil
1. Seleccione uno de los siguientes:
• Si se utilizó el Alimentador de documentos, seleccione la línea que se muestra
junto a la marca de verificación azul de la IU.
• Si se utilizó el Cristal de exposición, seleccione una Línea disponible (por ejemplo,
Tipo 1, como se muestra). Esta será la ubicación de los ajustes guardados.
2. Seleccione Cambiar ajustes.
Se abre el perfil para introducir información.
3. Seleccione la línea Nombre.
4. Seleccione Cambiar ajustes.
5. Con el teclado de la IU, ingrese un nombre de perfil para que los usuarios seleccionen
el perfil para los trabajos de impresión. Nombre el perfil con el número de bandeja,
el tamaño de papel y el peso. Por ejemplo, bandeja 2_11x17_90 gm².
6. Seleccione Guardar.
7. Para ver los resultados del ajuste, seleccione Impresión de muestra.
8. Para la Impresión a 2 caras, seleccione A 1 cara si el perfil se creó para un lado solo
o seleccione A 2 caras si el perfil se creó para ambos lados del papel.
9. En el panel de control, pulse el botón Iniciar verde.
10. Presione Confirmar cuando finalice la impresión.
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1803-6
Guía de administración del sistema
Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)
11. Controle la impresión realizada con el nuevo Perfil de ajuste de alineación que creó.
Si está satisfecho con los resultados, toque Cerrar y, a continuación, Guardar. Si no
lo está, seleccione Cerrar y, luego, Cancelar. Reinicie el procedimiento volviendo al
Paso 1.
12. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
13. Cierre sesión del modo Admin seleccionando el icono Admin que se encuentra en la
parte superior derecha de la pantalla y tocando Cerrar sesión.
Cómo usar el perfil
El perfil nuevo se asigna automáticamente a la bandeja seleccionada mientras se realiza
el procedimiento. Cuando un usuario selecciona esta bandeja para un trabajo, siempre
se usará el perfil, excepto que el operador cambie la configuración.
Para ver el perfil que usa la bandeja o indicarle a la prensa que no use ningún perfil,
realice lo siguiente:
1. Abra y cierre la bandeja que se usará para imprimir. Cargue el papel, si es necesario.
Se muestra la ventana Propiedades de la bandeja en la pantalla táctil.
2. Seleccione Cambiar ajustes.
3. Seleccione Ajuste de alineación.
4. Seleccione un perfil nuevo para usar o seleccione Valor prefijado si no desea usar
un perfil creado.
5. Toque Guardar.
6. Toque Guardar.
7. Toque Confirmar.
Ajuste de uniformidad de densidad
El propósito de este ajuste es corregir la uniformidad de la densidad, de la parte interior
a la exterior. Esto significa el grosor del tóner usado en toda la página, desde un lado al
otro del papel. En la prensa, imprimirá dos objetivos de Ajuste de uniformidad de densidad
y los escaneará. Un objetivo consiste en colores CMYK y el otro está formado por colores
RGB.
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180
Guía de administración del sistema
Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)
Cómo realizar el Ajuste de uniformidad de densidad
Siga estos pasos para realizar un Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA) para lograr
la uniformidad de densidad:
1. En la Interfaz de usuario de la prensa, seleccione el botón Iniciar sesión/Cerrar sesión.
2. Escriba la clave/código de aceptación del Administrador del sistema con el teclado
numérico y seleccione Intro.
La clave de prefijada es admin.
NOTA
En forma prefijada, no está activada la solicitud de clave.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
4. Toque la ficha Herramientas.
5. En la pantalla principal Herramientas, seleccione Configuración y ajuste > Ajuste
de uniformidad de densidad.
También se puede acceder seleccionando Ajustes del sistema > Ajustes de servicio
comunes > Mantenimiento > Ajuste de uniformidad de densidad.
6. Seleccione Proceso semiautomático usando el escáner
7. Seleccione Imprimir tabla de calibración.
8. Seleccione Suministro de papel y seleccione la bandeja y el papel de Suministro de
papel para el procedimiento. Seleccione el tipo de papel que usa más frecuentemente
y use un papel de este tipo con la mayor anchura de lado a lado.
9. Seleccione el botón Guardar.
10. Seleccione Imprimir. Se imprimen dos tablas, una con colores CMYK y otracon colores
RGB.
11. Seleccione Confirmar cuando finalice la impresión.
12. Seleccione Escanear tabla de calibración.
Prensa Xerox
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1803-8
Guía de administración del sistema
Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)
13. Coloque la tabla de calibración CMYK sobre el Cristal de exposición. La tabla CMYK
es reconocible por su color amarillo. Coloque la parte superior de la tabla contra el
lado superior del cristal, como se indica en la Interfaz de usuario. Siga las instrucciones
que aparecen en la Interfaz de usuario. Asegúrese de cubrir las tablas con 4 o 5 hojas
blancas en blanco para evitar que se transluzcan.
14. Una vez que la tabla y las hojas en blanco estén en su lugar, baje la cubierta y
seleccione Escanear.
15. Cuando finalice el escaneado, quite la tabla de calibración CMYK y siga las
instrucciones que aparecen en la pantalla táctil para colocar la tabla RGB sobre el
cristal de exposición. Asegúrese de cubrir las tablas con 4 o 5 hojas blancas en blanco
para evitar que se transluzcan.
16. Una vez que la tabla y las hojas en blanco estén en su lugar, baje la cubierta y
seleccione Escanear.
17. Cuando finalice el escaneado, seleccione Iniciar. En este momento, se calculan los
ajustes.
18. Cuando finalicen los ajustes, seleccione Confirmar.
19. Ya puede ver los resultados del procedimiento de ajuste. Para eso, haga lo siguiente:
a) En la ventana de la Interfaz de usuario abierta en este momento, en Suministro
de papel, seleccione la bandeja para la que haya creado el ajuste.
b) Seleccione Impresión de muestra.
c) Seleccione Confirmar después de las impresiones de muestra.
d) Examine las impresiones. Si quedó satisfecho con los resultados, seleccione
Guardar. De lo contrario, toque Cancelar y repita el procedimiento desde el
principio.
20. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
21. Salga del modo Admin seleccionando el icono Admin que se encuentra en la parte
superior derecha de la pantalla y seleccione Cerrar sesión.
Transferencia de imagen
El propósito de este ajuste es corregir las motas (cobertura de tóner irregular) y el cambio
de color (color no uniforme). Estos problemas de IQ (calidad de imagen) pueden suceder
cuando se usan papeles pesados. Este procedimiento crea y guarda un Ajuste de
transferencia de imagen en el Rodillo de transferencia de polarización de la prensa. El
rodillo de transferencia de polarización es el componente en el que la imagen es
transferida de la banda al papel. Una vez que se crea un ajuste para un papel, se guarda
y se puede seleccionar para ese papel para cualquier bandeja. SIQA automatiza la
creación del ajuste y elimina la necesidad de interpretar los objetivos impresos y
manualmente introduce valores de ajuste. Esto ahorra tiempo y evita errores.
3-9Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)
Cómo realizar la transferencia de imágenes
Siga estos pasos para realizar un Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA) para la
transferencia de imágenes:
1. En la IU de la prensa, seleccione el botón Iniciar sesión/Cerrar sesión.
2. Inicie sesión como Administrador de sistema.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
4. Toque la ficha Herramientas.
5. En la columna Funciones, toque Ajustes de la bandeja de papel.
6. Seleccione Ajustes de papel personalizado.
7. Seleccione la primera línea que diga Disponible en Ajustes actuales.
8. Seleccione Cambiar ajustes.
9. Seleccione la línea Nombre.
10. Seleccione Cambiar ajustes.
11. Introduzca un nombre para este ajuste. Para aplicar el ajuste en otro momento
durante la impresión, resulta útil proporcionarle un nombre al ajuste que incluya el
tamaño y el peso del papel. Por ejemplo, 11x17_220
12. Toque Guardar.
13. Toque Ajustar transferencia de imagen.
14. Seleccione Cambiar ajustes.
15. Toque Seleccionar número de muestra.
16. Seleccione Impresión de muestra.
17. Toque Suministro de papel y seleccione la bandeja y el papel de Suministro de
papel para este procedimiento. Seleccione el tipo de papel en el que observa el color
irregular. Si el problema se observa en un papel de 8.5 x 11 (A4) con un peso de 220
gm², entonces, si es posible, use un tamaño 11 x 17 (A3) con el mismo peso. Si necesita
igualar el peso, es mejor usar un papel de tamaño grande para que se impriman y
escaneen más muestras del objetivo.
18. Toque Guardar.
19. En A 2 caras, seleccione A 1 cara o A 2 caras. Seleccione A 1 cara si está imprimiendo
páginas Simples, y A 2 caras si está imprimiendo páginas Dobles.
20. En la IU, pulse el botón verde Iniciar. La prensa realiza una impresión de objetivo.
21. Presione Confirmar cuando finalice la impresión y aparecerá un mensaje que indicará
que la rutina de Diagnóstico se ha realizado correctamente.
22. Seleccione Cerrar.
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1803-10
Guía de administración del sistema
Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)
23. Seleccione Escanear tabla de calibración.
24. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para posicionar el objetivo sobre
el cristal de exposición con el código que aparece en la esquina superior izquierda
del cristal y con la Cara 1 hacia abajo. El código es un cuadrado que tiene abajo una
barra de color negro y aparece en la parte superior izquierda de la página.
25. Coloque 5 hojas de papel blanco en blanco sobre el objetivo.
26. Baje la cubierta del Alimentador de documentos.
27. Seleccione Escanear en la IU.
28. Al finalizar el escaneado, aparecerá Escanear página(s) 1 en la parte inferior izquierda
de la pantalla.
29. Si seleccionó A 2 caras en el Paso 16, abra la cubierta del alimentador de documentos
y gire el objetivo, de modo que la Página 2 quede hacia abajo. Del mismo modo
que hizo en el primer escaneado, coloque el objetivo sobre el cristal de exposición
con el código en la esquina superior izquierda del cristal. Si está realizando el
procedimiento solo para impresiones A 1 cara, vaya al Paso 34.
30. Coloque 5 hojas de papel blanco en blanco sobre el objetivo.
31. Baje la cubierta del Alimentador de documentos.
32. En el panel de control, pulse el botón Escanear.
33. Al finalizar el escaneado, aparecerá Escanear página(s) 2 en la parte inferior izquierda
de la pantalla.
34. Seleccione Iniciar en la IU.
35. Cuando finalicen los ajustes, toque Confirmar.
36. Tenga en cuenta los ajustes que se han realizado para la Cara 1 y la Cara 2. Pueden
variar entre -5 y +10.
37. Ya puede imprimir una muestra para ver los resultados del ajuste o puede guardar
inmediatamente los resultados.
Para imprimir una muestra, toque Impresión de muestra y presione el botón verde
Iniciar del Panel de control. Seleccione Confirmar después de imprimir las muestras
y haga clic en Cerrar. Para evaluar la muestra, verifique los parches de color de la fila
marcada con un 0.
Para guardar los resultados sin verificar, haga clic en Guardar.
38. Seleccione Guardar.
39. Seleccione Cerrar
40. Seleccione Cerrar.
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180
Guía de administración del sistema
Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)
41. Cierre sesión del modo Admin seleccionando el icono Admin que se encuentra en la
parte superior derecha de la pantalla y tocando Cerrar sesión.
Cómo asignar la transferencia de imagen al material de impresión
Una vez que se crea y guarda una Transferencia, puede asignársela a cualquier bandeja
de alimentación de papel para la que haya creado el ajuste. Realice los siguientes pasos
para asignar el ajuste:
1. Abra y cierre la bandeja del papel con el material de impresión que requiere los ajustes
de Transferencia de imagen. Se muestra la ventana Propiedades de la bandeja en
la pantalla táctil.
2. Seleccione Cambiar ajustes.
3. Seleccione Tipo y peso del papel.
4. Desplácese hacia abajo hasta ver el nombre del Ajuste de transferencia de imagen
que ha creado y desea aplicar. Seleccione este nombre.
5. Toque Guardar.
6. Haga clic en Guardardos veces más para guardar la asignación y salir de las pantallas.
El Ajuste de transferencia de imagen seleccionado aparecerá en la pantalla Panel de
control de la bandejas de papel que haya asignado.
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1803-12
Guía de administración del sistema
Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)
4
Configuración y calibración
Use Configuración y calibración para configurar y administrar las siguientes funciones:
• Configuración: Configure y administre funciones y opciones para varios servicios,
como hojas de flujo de trabajo, creando carpetas para guardar distintos trabajos de
escaneado y de correo electrónico.
• Calibración: Calibrar la prensa para trabajos de copiado y escaneado.
• Limpieza del conjunto del fusor: Lleve a cabo el procedimiento para limpiar el
conjunto del fusor.
Procedimiento de Configuración y
calibración
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la Interfaz de usuario de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Configuración y calibración.
5. Seleccione un Grupo y función.
6. Defina o cambie las opciones de las funciones, según se desee.
7. Seleccione Guardar.
8. Salga del modo Administrador del sistema.
Configuración
Use Configuración para configurar y administrar las siguientes funciones:
• Crear carpeta
• Programación almacenada
• Crear hoja de flujo de trabajo
• Crear palabra clave de flujo trabajo
• Agregar una entrada a la libreta de direcciones
• Atributos de bandeja de papel
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180
Guía de administración del sistema
• Modo Facturación de impresiones
Crear carpeta
NOTA
Se puede crear y guardar un máximo de 500 carpetas.
Use Crear carpeta para crear, guardar y administrar las opciones:
• Botón Eliminar carpeta: Elimina la carpeta seleccionada. Si existen archivos en la
carpeta, también se eliminan. Los archivos eliminados no pueden recuperarse.
• Nombre de la carpeta: Determine el nombre de la carpeta usando el teclado y el
teclado numérico de la interfaz de usuario de la prensa. Se puede usar un máximo
de 20 caracteres.
• Comprobar clave de carpeta: Defina la clave de la carpeta. Introduzca un máximo
de 20 dígitos numéricos, del 0 al 9. La configuración del código de aceptación es
opcional.
• Eliminar archivos después de recuperar: Especifique si desea activar la función para
eliminar archivos almacenados en la carpeta seleccionada en un momento específico,
una vez que haya caducado el período de almacenamiento. Seleccione Sí o No.
• Eliminar archivos caducados: Especifique si desea activar la función para eliminar
archivos almacenados en la carpeta una vez que haya caducado el período de
almacenamiento especificado. Seleccione Sí o No.
Cómo crear carpetas
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Configuración y calibración > Configuración.
5. Seleccione Crear carpeta.
6. Seleccione una carpeta disponible.
Cuando se crea una carpeta, aparece la pantalla Clave de carpeta nueva. Cuando
se selecciona una carpeta existente (creada anteriormente), aparece la pantalla
Carpeta XXX: Crear/Eliminar; XXX representa el nombre o número de la carpeta.
7. Realice lo siguiente:
a) Seleccione e introduzca o cambie los elementos de la clave deseados.
b) Introduzca una clave nueva o cambie la existente.
c) Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
8. Seleccione otro elemento de la carpeta para configurar o cambiar y seleccione los
ajustes deseados.
9. Repita los pasos anteriores hasta que finalice todos los ajustes o cambios en las
opciones de carpeta que desee.
10. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
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1804-2
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
Cómo vincular una hoja de flujo de trabajo con una carpeta
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
3. Seleccione Configuración y calibración > Configuración > Crear carpeta.
4. Seleccione una carpeta que ya no se use (Disponible).
Aparece la ventana Carpeta nueva.
5. En la ventana Carpeta nueva: clave, elija una de las siguientes opciones:
• Desactivado, si no desea asignar una clave; todos los usuarios podrán acceder a
la carpeta.
• Activado:
1. Ingrese la clave con un máximo de 20 dígitos.
2. Seleccione una opción Operación de destino: Siempre (todas las
operaciones), Guardar (escribir) o Imprimir/eliminar (leer).
3. Seleccione Guardar.
6. Ingrese la siguiente información seleccionando cada elemento de línea y, luego,
seleccione Editar:
• Nombre de carpeta (un máximo de 20 caracteres)
• Comprobar clave de carpeta
• Eliminar documentos después de recuperar
• Eliminar documentos caducados
• Vincular Hoja de flujo de trabajo con carpeta: Seleccione una y vaya al paso
siguiente.
7. En la ventana Vincular flujo de trabajo con carpeta, seleccione Crear/Cambiar vínculo.
8. Seleccione la hoja de flujo de trabajo que desea vincular y seleccione Guardar.
9. En la ventana Vincular flujo de trabajo con carpeta, seleccione una de las siguientes
opciones:
• Inicio auto: Seleccione esta opción si desea que la Hoja de flujo de trabajo se
ejecute automáticamente cuando se guarde el documento nuevo en la carpeta.
Si no selecciona la opción Inicio auto, deberá presionar el botón Iniciar de la
IU para ejecutar la Hoja de flujo de trabajo vinculada.
• Seleccione Cerrar.
NOTA
Cada vez que seleccione Cortar vínculo, se eliminará el vínculo a la Hoja de flujo
de trabajo especificada.
La Hoja de flujo de trabajo está vinculada con la carpeta.
10. Seleccione Cerrar para salir de la ficha Herramientas.
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180
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
Programación almacenada
NOTA
Se pueden registrar/guardar un máximo de 100 operaciones consecutivas en cada
programación almacenada y almacenar un máximo de 40 programaciones.
Las funciones y las opciones de trabajo más usadas pueden guardarse como
Programación almacenada, a la que se puede acceder con un botón de acceso directo.
La Programación almacenada no solo recuerdaopciones de funciones,sino que también
registra una serie de operaciones. Esto permite registrar la jerarquía de las pantallas
mostradas para cada paso. Por ejemplo, pude usar Programación almacenada puede
registrar estas acciones: Pulse el botón Estado de la máquina y vea la pantalla Imprimir
informes para imprimir informes.
Asimismo, mientras se ejecuta Preparar trabajo, se puede usar una programación
almacenada para las pilas de documentos restantes. Esto elimina la necesidad de
programar y seleccionar las opciones paralas demás pilas de documentos pertenecientes
al proceso Preparar trabajo.
Opciones de programación almacenada
Programación almacenada incluye las siguientes opciones:
• Almacenar: Use esta opción para crear y guardar un trabajo como programa
almacenado.
• Almacenar preparar trabajo: Use esta opción para crear y guardar un trabajo en
Preparar trabajo como una programación almacenada.
• Eliminar: Use esta opción para eliminar una programación almacenada.
• Introducir/Cambiar nombre: Use esta opción para introducir el nombre de una
programación almacenada nueva o para cambiar el nombre de una programación
existente. Para el nombre de una programación almacenada se permite un máximo
de 36 caracteres.
• Asignar/cambiar icono: Use esta opción para asignar un icono o cambiar uno
existente para una programación almacenada.
Notas y restricciones sobre programación almacenada
Las siguientes notas y restricciones se aplican cuando se crean y guardan trabajos en
Programación almacenada.
• La función Preparar trabajo no puede usarse con Programación almacenada. No
obstante, los segmentos de un trabajo complejo pueden guardarse en una
programación almacenada y, luego, pueden recuperarse según sea necesario cuando
se usa Preparar trabajo. Por lo tanto, mientras se ejecuta Preparar trabajo, se puede
usar una programación almacenada para las pilas de documentos restantes, lo cual
elimina la necesidad de programar y seleccionar las opciones para las demás pilas
de documentos del proceso Preparar trabajo.
• Cuando se guarda una programación almacenada que incluye la selección de un
tamaño de papel o un tipo cargado en la bandeja auxiliar, guarde el tamaño y el tipo
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1804-4
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
del papel. Si solo se guarda el tamaño o el tipo del papel, la programaciónalmacenada
no podrá recuperarse correctamente.
• Si se lleva a cabo alguna de las siguientes operaciones mientras se está guardando
una programación almacenada, es posible que dicha programación no se guarde o
que no funcione correctamente
- Cómo quitar o insertar una bandeja de papel
- Cómo cargar o volver a cargar papel en la bandeja auxiliar
• Las funciones Ajustes del sistema, Hojas de flujo de trabajo, Escaneado de red, Libreta
de direcciones y Examinar para Escanear a PC no pueden usarse con Programación
almacenada.
Existen situaciones en las que una programación almacenada perderá validez:
• Cambio de valores prefijados de la función Marca de agua cuando se usa en una
programación almacenada
• Cambio de la clave en la carpeta usada en la programación almacenada después de
almacenarla
• Intento de usar una programación almacenada con ajustes diferentes en la IU a las
guardadas en la programación almacenada
• Cuando se agregan o quitan botones en la pantalla táctil, dado que la programación
almacenada solo recuerda la ubicación de un botón de la pantalla y no el nombre
del botón. Por ejemplo, se pueden cambiar las posiciones de los botones cuando se
agrega o elimina la plantilla de trabajo o flujo de trabajo
• Cuando una programación almacenada que contiene una selección de una lista de
la Libreta de direcciones o una Hoja de flujo de trabajo
• Cuando se cambian los ajustes para un componente adicional instalado (como una
acabadora), las opciones dentro de una programación almacenada para esa
acabadora ya no son válidas
• Cambio de la unidad de medida (milímetros o pulgadas)
• Cuando una programación almacenada contiene un trabajo seleccionado que está
configurado para impresión segura
Las siguientes funciones y operaciones no pueden guardarse en Programación
almacenada:
• La selección de la opción Almacenar (Guardar) de Programación almacenada
• La selección de pasos para recuperar y ejecutar una programación almacenada
• Cualquier función u opción de Ajustes del sistema.
• El botón Almacenar en USB de la ventana Inicio
• Los botones Escaneado de red, Hojas de flujo de trabajo y Aplicaciones web de la
ventana Inicio
• El botón Personalizado asignado al servicio Escaneado de red u Hojas de flujo de
trabajo
• Entre los botones que no pueden seleccionarse, se encuentran los siguientes:
- El botón Idioma de la ventana Inicio
- El botón Brillo de la pantalla de la ventana Inicio
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180
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
- Selección de elementos con la barra de desplazamiento
- Operación de desplazamiento durante la vista preliminar
- El botón Examinar para el servicio Escanear a PC
- Operaciones para editar direcciones de correo electrónico para el servicio Correo
electrónico (como el menú emergente Teclado, Quitar y Editar que aparecen
cuando se selecciona Destinatario(s) o De)
- Botón Ahorro de energía
• El trabajo (programación) sin guardar se cancelará durante las siguientes actividades:
- Cuando se presiona el botón Interrumpir
- Si la función Borrado automático genera un tiempo de espera
- Si aparece una ventana emergente (como un atasco de papel)
Procedimientos de programación almacenada
Cómo crear y guardar un trabajo como programación almacenada
NOTA
A los fines de este procedimiento, se crearáy almacenará un trabajo de copia de muestra.
1. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU de la prensa.
2. Seleccione la ficha Herramientas.
3. Seleccione Configuración y calibración > Configuración > Programación
almacenada.
4. Seleccione Almacenar.
5. Seleccione un elemento de Programación almacenada en la lista numerada.
En caso de ser necesario, seleccione los botones de flechas hacia arriba y hacia abajo
para mostrar la pantalla anterior o la siguiente.
NOTA
Luego de haber almacenado el trabajo en un botón (elemento), no podrá
sobrescribirse.
6. Comience a seleccionar las funciones/opciones deseadas presionando el botón Inicio
en la IU.
7. Seleccione Copiar.
8. En la ventana principal Copiar, seleccione Copia a 2 caras.
a) Seleccione A 1-2 caras.
b) Seleccione Guardar.
9. Seleccione la ficha Formato de salida.
10. Seleccione Marca de agua.
a) Seleccione Fecha y hora.
b) Seleccione Add (Agregar).
c) Seleccione Guardar.
11. Pulse el botón Iniciar.
Si no se ingresa ningún nombre para la programación recién almacenada,
automáticamente se la denominará (Sin nombre).
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1804-6
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
De este modo se finaliza el trabajo y se guarda (almacena) la programación. Cuando
se ejecuta esta programación almacenada en otro momento posterior, dicha
programación muestra todas las pantallas requeridas antes de enviar el trabajo.
Cómo crear y guardar una programación almacenada para usarla con la
opción Preparar trabajo
Use la opción Almacenar trabajo en Preparar trabajo para crear y guardar una
programación almacenada que pueda usarse con una función compleja de Preparar
trabajo.
• Preparar trabajo programa segmentos del trabajo como si fueran trabajos comunes
e independientes y luego imprime todos los segmentos como si fuera un trabajo
completo.
• La opción Almacenar opciones de preparar trabajo permite programar, escanear
y almacenar segmentos de trabajos individuales de un trabajo complejo de gran
tamaño, y recupera el trabajo almacenado en el lugar que se necesita al usar Preparar
trabajo.
• Por lo tanto, mientras se ejecuta Preparar trabajo, se puede usar una programación
almacenada para las pilas de documentos restantes, lo cual elimina la necesidad de
programar y seleccionar las opciones para las demás pilas de documentos del proceso
Preparar trabajo.
NOTA
A los fines de este procedimiento, se crearáy almacenará un trabajo de copia de muestra.
1. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU de la prensa.
2. Seleccione la ficha Herramientas.
3. Seleccione Configuración y calibración > Configuración > Programación
almacenada.
4. Seleccione Almacenar trabajo en Preparar trabajo.
5. Seleccione un elemento de Programación almacenada en la lista numerada.
En caso de ser necesario, seleccione los botones de flechas hacia arriba y hacia abajo
para mostrar la pantalla anterior o la siguiente.
NOTA
Luego de haber almacenado el trabajo en un botón (elemento), no podrá
sobrescribirse.
6. Comience a seleccionar las funciones/opciones deseadas presionando el botón Inicio
en la IU.
7. Seleccione la primera función/opción (por ejemplo, Copiar).
8. Siga seleccionando más funciones/opciones (consulte los pasos siguientes para
obtener ejemplos):
a) En la ventana principal Copiar, seleccione Copia a 2 caras
b) Seleccione A 1-2 caras.
c) Seleccione Guardar.
9. Si lo desea, seleccione más funciones/opciones (consulte los pasos siguientes para
obtener ejemplos):
a) Seleccione la ficha Formato de salida.
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180
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
b) Seleccione Marca de agua.
c) Seleccione Fecha y hora.
d) Seleccione Add (Agregar).
e) Seleccione Guardar.
10. Pulse el botón Iniciar.
Si no se ingresa ningún nombre para la programación recién almacenada,
automáticamente se la denominará (Sin nombre).
De este modo se finaliza el trabajo y se guarda (almacena) la programación. Cuando
se ejecuta esta programación almacenada en otro momento posterior, dicha
programación muestra todas las pantallas requeridas antes de enviar el trabajo.
Cómo eliminar una programación almacenada
1. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU de la prensa.
2. Seleccione la ficha Herramientas.
3. Seleccione Configuración y calibración > Configuración > Programación
almacenada.
4. Seleccione Eliminar.
5. Seleccione el número de programación almacenada que desea eliminar.
Aparece un mensaje en la IU que le pide que confirme si desea eliminar los ajustes
almacenados seleccionados.
6. Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación de la programación almacenada.
7. Seleccione Cerrar para salir de la Programación almacenada.
NOTA
Las programaciones almacenadas eliminadas no pueden restaurarse.
Cómo nombrar/cambiar el nombre de una programación almacenada
1. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU de la prensa.
2. Seleccione la ficha Herramientas.
3. Seleccione Configuración y calibración > Configuración > Programación
almacenada.
4. Seleccione Introducir/Cambiar nombre.
5. Seleccione la programación almacenada a la que desea asignarle un nombre o
cambiárselo.
6. Introduzca el nombre.
Para el nombre de una programación almacenada se permite un máximo de 36
caracteres.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar para salir de la Programación almacenada.
Cómo asignar o cambiar iconos para una programación almacenada
1. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU de la prensa.
2. Seleccione la ficha Herramientas.
3. Seleccione Configuración y calibración > Configuración > Programación
almacenada.
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1804-8
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
4. Seleccione Asignar/Cambiar icono.
5. Seleccione la programación almacenada para agregar o cambiar el icono.
6. Seleccione un icono.
Existen 12 iconos disponibles para elegir.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar para salir de la Programación almacenada.
Cómo ejecutar una programación almacenada
1. Pulse el botón Inicio.
2. Seleccione Programación almacenada.
3. Seleccione la programación almacenada que contenga las funciones que desea usar.
4. Una vez que aparezca la programación almacenada en la IU, seleccione otras
funciones, si es necesario.
5. De ser necesario, seleccione funciones/opciones adicionales.
6. De ser necesario, asegúrese de que los documentos originales se carguen en el
Alimentador de documentos o en el Cristal de exposición.
7. Seleccione Iniciar para ejecutar la programación almacenada.
Cómo usar una programación almacenada mientras se ejecuta Preparar
trabajo
SUGERENCIA
Este procedimiento solo se usa durante la ejecución de Preparar trabajo.
Mientras se ejecuta Preparar trabajo, se puede usar una programación almacenada
para las pilas de documentos restantes, que luego anula la necesidad de programar y
seleccionar las opciones para las demás pilas de documentos del proceso Preparar
trabajo.
1. En la ventana (Preparar trabajo) Copiar, seleccione Cambiar ajustes.
2. Seleccione la ficha Conjunto de trabajo.
3. Seleccione Programación almacenada.
4. Seleccione la programación almacenada que contenga las funciones que desea usar.
5. De ser necesario, seleccione funciones/opciones adicionales.
6. De ser necesario, asegúrese de que los documentos originales se carguen en el
Alimentador de documentos o en el Cristal de exposición.
7. Seleccione Iniciar para ejecutar la programación almacenada.
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180
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
Crear hoja de flujo de trabajo
Descripción general de Hojas de flujo
Flujo de trabajoes una función que le permite registrar ajustes de transferencia de datos
escaneados, como un método de transferencia y destino; esto simplifica las tareas de
transferencia de datos. Las hojas de flujo de trabajo están categorizadas en dos tipos
conforme al objetivo:
• Un tipo de hoja de flujo de trabajo tiene como objetivo los archivos almacenados en
carpetas y
• El otro tipo tiene como objetivo los archivos de escaneado
Cómo iniciar en forma automática/manual un flujo de trabajo
Un Flujo de trabajo se inicia de las siguientes maneras:
• Automáticamente, cuando un documento/archivo se vincula a una carpeta
• Manualmente, cuando se selecciona un Flujo de trabajo para ejercer una acción sobre
los documentos/archivos almacenados en la carpeta.
Para iniciar automáticamente un flujo de trabajo, se debe crear un vínculo con una
carpeta y una hoja de flujo de trabajo con antelación. Los archivos se procesan
automáticamente con la hoja de flujo de trabajo cuando se almacenan en la carpeta
vinculada.
Funciones aceptables para registrar
Puede registrar las siguientes funciones:
• Reenvío: Se pueden configurar varios destinatarios de reenvío para cada método de
reenvío.
- FTP: Reenvíos a través de FTP. Se puede especificar un máximo de dos
destinatarios.
- SMB: Reenvíos a través de SMB. Se puede especificar un máximo de dos
destinatarios.
- Correo electrónico: Reenvíos a través del correo electrónico. Se puede especificar
un máximo de 100 destinatarios.
• Notificaciones por correo electrónico: Los resultados de los trabajos pueden enviarse
por correo electrónico.
• Imprimir: Los archivos de las carpetas pueden imprimirse.
Restricciones del flujo de trabajo
Una hoja de flujo de trabajo puede ser utilizada solo por un usuario, puede compartirse
entre varios usuarios o puede ser utilizada solo para determinadas carpetas.
Solo podrá ver las hojas de flujo de trabajo a las que tiene permiso para ejecutar.
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1804-10
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
Cómo crear una hoja de flujo de trabajo
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
3. Seleccione Configuración y calibración > Configuración > Crear hoja de flujo de
trabajo.
4. Seleccione Crear.
5. Seleccione uno de los elementos de línea de la lista (Nombre).
a) Seleccione Editar.
b) Introduzca la información del nombre con el teclado numérico de la pantalla de
IU.
c) Seleccione Guardar.
6. Repita el paso anterior para los demás elementos de línea (como Descripción) hasta
que ingrese y guarde toda la información que desee.
7. Si utiliza la opción Enviar como correo electrónico, asegúrese de ingresar toda la
información requerida, incluido el nombre y la dirección de correo electrónico del
destinatario.
8. Si lo desea, seleccione Imprimir para configurar las opciones para imprimir la Hoja
de flujo de trabajo vinculada. Seleccione Desactivado para desactivar esta función.
9. Seleccione Guardar para guardar los ajustes.
Paraactivar la opción Guardar, debe ingresar los valores en cualquiera de los siguientes
campos: Enviar como correo electrónico, Transferir por FTP, Transferir por SMB,
Imprimir.
10. Revise las Hojas de flujo de trabajo recién creadas y seleccione Salir.
11. Seleccione la opción Borrar todo para que la prensa vuelva a los valores y ajustes
prefijados.
Ajustes y opciones de flujo de trabajo
Descripción general de Opciones de flujo de trabajo
NOTA
Las hojas de flujo de trabajo creadas pueden ejecutarse, modificarse, duplicarse o
eliminarse únicamente desde la carpeta en la que se crearon.
Las opciones de flujo de trabajo incluyen lo siguiente:
• Actualizar: Muestra información actualizada.
• Detalles: Muestra la ventana Detalles. Puede confirmar los detalles de un flujo de
trabajo, como el nombre, última fecha de actualización, destino, propietario y
ubicación para guardar. Cuando se selecciona el botón de información (i), aparece
toda la descripción de la hoja de flujo de trabajo.
• Cambiar ajustes: Esta opción, si está disponible, permite cambiar los ajustes del flujo
de trabajo.
• Buscar por nombre: Busca flujos de trabajo que coinciden parcialmente con los datos
ingresados. La máquina busca entre los nombres de los flujos de trabajo registrados
luego de crearse. Los datos ingresados pueden tener hasta 128 caracteres.
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Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
• Buscar por palabra clave: Busca flujos de trabajo que coinciden completamente con
los datos ingresados. La máquina busca entre las palabras clave registradas luego
de crearse el flujo de trabajo. Los datos ingresados pueden tener hasta 12 caracteres.
Puede seleccionar las palabras clave prefijadas si han sido registradas en el modo
Administrador de sistema.
• Seleccionar por palabra clave: Muestra la ventana Seleccionar por palabra clave.
Seleccione una palabra clave registrada en el modo Administrador de sistema para
buscar flujos de trabajo. La búsqueda se realiza entre los flujos de trabajo que
coinciden completamente con los datos ingresados. La máquina busca entre las
palabras clave registradas luego de crearse el flujo de trabajo.
• Filtros de hojas: Muestra la ventana Filtros de hojas. Filtros de hojas permite filtrar
las hojas de flujo de trabajoque aparecen. Las hojas de flujo de trabajo que aparecen
pueden variar, según la función Autenticación.
Opciones adicionales de flujo de trabajo
Las opciones adicionales de flujo de trabajo incluyen lo siguiente:
• Nombre: Especifique un nombre para el flujo de trabajo que incluya hasta 128
caracteres.
• Descripción: Especifique una descripción para el flujo de trabajo que incluya hasta
256 caracteres.
• Palabra clave: Se usa para buscar la hoja de flujo de trabajo usando hasta 12
caracteres. Por ejemplo, ingrese Contabilidad como palabra clave para acceder a
cualquier hoja de flujo de trabajo que contenga Contabilidad en el nombre.
• Enviar como correo electrónico: Especifique los destinatarios del correo electrónico.
Puede especificar hasta 100 direcciones. Seleccione los números de la libreta de
direcciones o ingrese los datos directamente con el teclado.
• Transferir por FTP (1), Transferir por FTP (2): Especifique el servidor al cual se envían
los documentos usando protocolos SMB. Cuando la dirección del servidor está
registrada en la libreta de direcciones, puede elegir la dirección desde la libreta de
direcciones. La dirección elegida aparece en la ventana Transferencia SMB.
• Transferir por SMB (1), Transferir por SMB (2): Especifique dónde se deben
almacenar los reenvíos SMB.
• Imprimir: Configure los ajustes de impresión. Cuando se selecciona Activado, puede
configurar las opciones para la función Imprimir.
• Notificación por correo electrónico: Puede recibir una notificación por correo
electrónico cuando un archivo se guarde en una carpeta o cuando finalice un flujo
de trabajo.
• Editar/eliminar: Revise el contenido de la hoja de flujo de trabajo y edítelo, cópielo
o bórrelo. Entre las opciones adicionales, se encuentran: Editar, Eliminar y Copiar.
Opciones de filtros de hojas
Las opciones de filtros de hojas incluyen lo siguiente:
• Propietario:
- Administrador del sistema: Si se selecciona esta casilla, apareceránsolo las Hojas
de flujo de trabajo disponibles para el Administrador del sistema.
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Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
- No administrador del sistema: Si se selecciona esta casilla, las Hojas de flujo de
trabajo que aparecen no incluyen las disponibles para el Administrador del
sistema.
- Sin filtros: Cuando se seleccionan las casillas Administrador del sistema y No
administrador del sistema, se muestran todas las Hojas de flujo de trabajo.
• Destino: Marque todos los tipos de trabajos que desea mostrar.
Opciones de Enviar como correo electrónico
Los ajustes disponibles con la opción Enviar como correo electrónico incluyen las
siguientes:
• Libreta de direcciones: Se pueden especificar destinatarios desde la libreta de
direcciones. Los destinatarios especificados aparecen en el campo Nombre/dirección
de correo electrónico del destinatario de la pantalla Enviar correo electrónico.
• Destinatario nuevo:Especifique un destinatario nuevo. Los destinatarios especificados
aparecen en el campo Nombre/dirección de correo electrónico del destinatario de la
pantalla Enviar correo electrónico.
• Nombre/dirección de correo electrónico: Muestra el nombre o la dirección del correo
electrónico del destinatario especificado.
• Asunto: Si lo desea, puede especificar un asunto.
• Eliminar destinatario: Elimina toda la información del destinatario seleccionado.
• Editar: Permite revisar o cambiar la información correspondiente al destinatario
seleccionado.
• Formato de archivo: Especifique el formato de archivo de salida.
• Intentos de reenvío: Indique la cantidad de veces que desea reenviar un mensaje
de correo electrónico o puede desactivar la función. Si selecciona Activado, indique
la cantidad de intentos y el intervalo de reenvío:
- Intentos de reenvío: Indique la cantidad de veces que desea intentar reenviar
un correo electrónico, entre 1 y 5.
- Intervalo de reenvío: Indique el intervalo de intento de transmisión, de 30 a 300
segundos.
Opciones de Transferir por FTP (1)/Transferir por FTP (2)
Los ajustes adicionales disponibles con la opción Transferir por FTP (1)/Transferir por
FTP (2) incluyen lo siguiente:
• Libreta de direcciones
• Formato de archivo
• Intentos de reenvío
• Nombre, Servidor, Guardar, Nombre de usuario y Clave: La cantidad máxima de
caracteres para cada elemento es el siguiente:
- Nombre: Máximo de 18 caracteres de un solo byte.
- Servidor: Máximo de 64 caracteres de un solo byte.
- Guardar en: Máximo de 128 caracteres de un solo byte.
- Nombre del usuario: Máximo de 97 caracteres de un solo byte.
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180
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
- Clave: Máximo de 32 caracteres de un solo byte.
Opciones de Transferir por SMB (1)/Transferir por SMB (2)
Las opciones adicionales disponibles con la opción Transferir por SMB (1)/Transferir
por SMB (2) incluyen lo siguiente:
• Libreta de direcciones
• Formato de archivo
• Intentos de reenvío
• Nombre, Servidor, Guardar, Nombre de usuario y Clave: La cantidad máxima de
caracteres para cada elemento es el siguiente:
- Nombre: Máximo de 18 caracteres de un solo byte.
- Servidor: Máximo de 64 caracteres de un solo byte.
- Guardar en: Máximo de 128 caracteres de un solo byte.
- Nombre del usuario: Máximo de 97 caracteres de un solo byte.
- Clave: Máximo de 32 caracteres de un solo byte.
Opciones de impresión
Los ajustes adicionales disponibles para la opción Imprimir incluyen lo siguiente:
• Cantidad de impresiones
• Suministro de papel
• Impresión a 2 caras
• Salida
Opciones de notificación por correo electrónico
Los ajustes adicionales disponibles para la opción Notificación por correo electrónico
incluyen lo siguiente:
• Nombre/Dirección de correo electrónico
• Mensaje
• Cuándo notificar
• Eliminar destinatario
• Editar
• Cerrar menú
Cómo crear una palabra clave para una hoja de flujo de trabajo
Use Crear palabra clavepara una hoja de flujo de trabajo para crear y guardar palabras
clave que le permitan realizar búsquedas rápidas de las capacidades de las funciones
de Flujo de trabajo. Las palabras clave seleccionadas se visualizan dentro de Seleccionar
palabra clave y se utilizan para buscar hojas de flujo de trabajo. Las palabras clave
también están disponibles en una lista dentro de Palabra clave que se visualiza cuando
se crea una nueva hoja de flujo de trabajo.
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1804-14
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
Esta función se usa para crear hasta 12 palabras clave de hojas de flujo de trabajo.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Configuración y calibración > Configuración.
5. Seleccione Crear una palabra clave para una hoja de flujo de trabajo.
6. Seleccione un botón disponible.
7. Seleccione Crear/Eliminar y cree una palabra clave.
8. Seleccione Guardar.
9. Repita los pasos anteriores para crear otra palabra clave.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
Agregar una entrada a la libreta de direcciones
Guarde las direcciones utilizadas con frecuencia en la libreta de direcciones. Seleccione
el tipo de dirección guardada a partir del correo electrónico y servidor (FTP/SMB). Cuando
se guarda una dirección (registrada), se la puede buscar con la Libreta de direcciones
desde la pantalla Correo electrónico. Seleccione un total de 2,000 direcciones, que
incluyen aquellas tomadas del correo electrónico y servidor (FTP/SMB).
Al agregar una nueva dirección o cambiar una existente, debe elegir qué tipo de dirección
será. Existen dos tipos de dirección:
• Correo electrónico
• Servidor
Tipo dirección de correo electrónico
Las siguientes opciones adicionales están disponibles cuando se selecciona Correo
electrónico como Tipo de dirección:
Tipo de dirección
Esta segunda opción de Tipo de dirección permite cambiar el tipo de dirección a una
dirección existente; por ejemplo, se puede cambiar un tipo de dirección de correo
electrónico a dirección de servidor.
Correo electrónico
Introduzca una dirección de correo electrónico con un máximo de 128 caracteres de
un solo byte.
Nombre
Introduzca el destinatario. Hay un límite de 18 caracteres.
Apellido
Escriba el apellido del destinatario. Hay un límite de 32 caracteres.
Nombre de pila
Escriba el nombre del destinatario. Hay un límite de 32 caracteres.
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180
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
Uso personalizado 1 (número telefónico)
Según el ajuste prefijado de fábrica, esta opción se configura como Número telefónico.
Se permite un máximo de 20 caracteres de un solo byte.
Esta opción personalizada es adecuada para la información representada por una
cadena corta de caracteres, como un número telefónico o un número de empleado.
Uso personalizado 2 (oficina)
Según el ajuste prefijado de fábrica, esta opción se configura como Oficina. Se puede
usar un máximo de 40 caracteres de un solo byte.
Esta opción personalizada es adecuada para información representada por una cadena
más larga de caracteres, como un número de compañía o un número de departamento.
Uso personalizado 3 (departamento)
Según el ajuste prefijado de fábrica, esta opción se configura como Departamento.
Se puede usar un máximo de 60 caracteres de un solo byte.
Esta opción personalizada es adecuada para información representada por una cadena
mucho más larga de caracteres, como el nombre de la división de una compañía o la
dirección de una compañía.
Tipo de dirección de servidor
Las siguientes opciones adicionales están disponibles cuando se selecciona Servidor
como Tipo de dirección:
Tipo de dirección
Esta segunda opción de Tipo de dirección permite cambiar el tipo de dirección a una
dirección existente; por ejemplo, se puede cambiar un tipo de dirección de Servidor a
dirección de Correo electrónico.
Nombre
Introduzca el destinatario. Hay un límite de 18 caracteres.
Protocolo de transferencia
Seleccione el valor prefijado para el protocolo de transferencia. Seleccione FTP o SMB.
Nombre del servidor/Dirección de IP
Introduzca el nombre del servidor del destinatario o la dirección de IP para el destino
de la transmisión.
Nombre compartido (solo SMB)
Introduzca el nombre compartido determinado para la carpeta SMB. No inicie los
nombres compartidos con la barra (/). Si comienzan con una barra (/), la máquina no
podrá identificarlos cuando procese los flujos de trabajo.
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1804-16
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
Guardar en
Introduzca el directorio para guardar los documentos. Cuando está seleccionado SMB,
utilice un formato de convención de nomenclatura universal (UNC).
• Transferencia a través de FTP: Por ejemplo, aaa/bbb; este ejemplo muestra cómo
se guardan archivos en el directorio bbb, que está dentro del directorio aaa, que es
el directorio raíz.
• Transferencia a través de SMB: Por ejemplo: aaa\bbb; este ejemplo muestra cómo
se guardan archivos en el directorio bbb, dentro del directorio aaa, en un volumen
específico.
Nombre de usuario
Cuando se requiera que el servidor de destino que reenvía ingrese un nombre de inicio
de sesión, configure el nombre de inicio de sesión. Para el nombre de inicio de sesión,
puede introducir un máximo de 32 caracteres.
Clave
Cuando se requiera que el servidor de destino para reenvíos ingrese una clave, configure
la clave. Para la clave, puede introducir un máximo de 32 caracteres.
Número de puerto
Escriba el número de puerto del destino que reenvía. Introduzca un número en el rango
del 1 al 65535.
Cómo agregar una entrada a la Libreta de direcciones
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Configuración y calibración > Configuración.
5. Seleccione Agregar una entrada a la libreta de direcciones.
6. Seleccione un número disponible de la lista que aparece; esa será la ubicación en la
que se guarda la dirección.
7. Seleccione el tipo de dirección, ya sea Correo electrónico o Servidor.
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione un elemento paraconfigurar o cambiar (por ejemplo, Nombre) e introduzca
la información deseada.
10. Seleccione Guardar.
11. Repita los pasos anteriores hasta que todos los ajustes estén completos.
12. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
13. Salga del modo Administrador.
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180
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
Atributos de bandeja de papel
Cómo seleccionar o cambiar los atributos de la bandeja de papel
Seleccione el tamaño y tipo de papel que se cargará en las bandejas 1 a 3, bandeja 5
(auxiliar) y todas las bandejas opcionales (6 o 7). Para obtener información detallada
en los atributos, consulte la sección Descripción general de Ajustes de la bandeja de
papel/Atributos de bandeja de papel en esta guía.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Configuración > Atributos de bandeja de papel.
5. Seleccione una bandeja.
6. Seleccione Cambiar ajustes.
7. Si los ajustes son correctos, seleccione Confirmar o seleccione Cambiar ajustes.
8. Si fuese necesario, realice cambios a los ajustes de la bandeja (como peso, tipo y
tamaño).
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Confirmar.
11. Seleccione otra bandeja que se deba configuraro cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
12. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
13. Salga del modo Administrador.
Modo Facturación de impresiones
El Modo facturación de impresiones identifica la capacidad de facturación utilizada
en la impresora y cómo contabilizar las impresiones realizadas en hojas de gran tamaño,
como papel A3.
Existen dos opciones de configuración:
• Modo de impresión en A3: Este es el ajuste prefijado. Este modo es para todas las
impresiones por igual para todos los tamaños de papel (incluso los de gran tamaño).
• Modo de impresión en A4: Este modo contabiliza las impresiones grandes en papeles
tales como A3 y de 11 x 17 pulgadas (materiales de impresión superiores a 8.5 x 14
pulgadas) como equivalentes a A4.
Cómo configurar o cambiar el modo Facturación de impresiones
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la Interfaz de usuario de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Configuración y calibración > Configuración.
5. Seleccione Modo facturación de impresiones.
6. Seleccione Modo de impresión en A3 o Modo de impresión en A4.
7. Seleccione Guardar.
8. Si fuese necesario, seleccione Cerrar para regresar a la pantalla principal Herramientas.
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1804-18
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
9. Salga del modo Administrador del sistema.
Calibración
Cómo calibrar la impresora para trabajos de copiado y escaneado
Cuando calibra, optimiza la calidad de los trabajos de copiado y escaneado. La impresora
imprime un patrón de calibración para colocarlo en el cristal de exposición del documento.
La impresora después escanea el patrón de calibración y automáticamente realiza los
ajustes necesarios.
NOTA
Esto no mejora la calidad de imagen de las tareas de impresión, solo las tareas en proceso
de copiado y escaneado.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Configuración y calibración > Calibración.
5. Seleccione Trabajo de copia 1 o Trabajo de copia 2 para el Tipo de trama.
6. Seleccione Suministro de papel y elija la bandeja de papel que desea usar.
NOTA
Debe realizar la calibración con el papel que usa con mayor frecuencia.
7. Seleccione Iniciar.
En forma prefijada, el Destino se configura en Solo trabajos de copia, de modo que
no necesita cambiar la configuración.
8. Seleccione Iniciar.
La impresora imprime un gráfico de calibración y se visualizan las instrucciones en
la interfaz de usuario.
9. Retire las impresiones y siga las indicaciones de la interfaz de usuario para colocar
el objetivo sobre el cristal de exposición.
a) Coloque el gráfico boca abajo con los dos cuadrados de prueba magenta contra
el borde izquierdo del cristal de exposición.
b) Coloque hojas de papel blanco sobre el gráfico.
10. Baje la cubierta del alimentador de documentos y seleccione Iniciar.
La interfaz de usuario muestra un mensaje de Calibración en proceso y, después, el
mensaje La calibración se ha completado con éxito.
11. Cuando la calibración esté completa, toque Confirmar.
12. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de la ficha Herramientas.
13. Salga del modo Administrador.
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180
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
Cómo limpiar el conjunto del fusor
Si nota restos de tinta/tóner al dorso de la impresión, seleccione la rutina Limpiar
conjunto del fusor y ejecútela desde la IU de la prensa para limpiar automáticamente
los componentes del fusor. Este proceso resuelve problemas de calidad de imagen
provocados por contaminantes que hay en el fusor.
NOTA
Si aún observa contaminantes al dorso de las impresiones después de ejecutar este
procedimiento, póngase en contacto con un representante de servicio de Xerox. Los
restos secos de tinta/tóner pueden surgir de dos áreas de la prensa: el rodillo de
transferencia o el rodillo del fusor.
IMPORTANTE
Si bien es posible que un operador realice este procedimiento de limpieza desde el modo
Invitado, solo desde el modo Administrador se pueden seleccionar dos métodos de
limpieza. En el modo Invitado, la limpieza del fusor se limita únicamente a ejecutar una
rutina con hojas en blanco.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Configuración y calibración > Limpiar conjunto del fusor.
También se puede acceder a esta rutina seleccionando Ajustes del sistema > Ajustes
de servicio comunes > Mantenimiento > Limpieza del conjunto del fusor
5. En la pantalla que aparece, seleccione el método que utilizará la rutina para quitar
tinta/tóner no fundidos:
• Limpiar con papel: se imprimen hojas en blanco para quitar tinta/tóner del fusor.
• Limpiar con un fieltro: la prensa retira los restos de tinta/tóner del fusor aplicando
el fieltro sobre el rodillo de presión (no se usa papel).
6. Si seleccionó la opción Limpiar con papel:
a) En Suministro de papel, seleccione la bandeja de papel que va a usar.
NOTA
Se puede usar cualquier tipo y tamaño de papel. Sin embargo, la superficie lisa
del papel estucado ofrece más superficie de contacto al rodillo de presión.
b) En Cantidad de hojas, seleccione la cantidad de hojas en blanco que va a usar
(1 a 5).
NOTA
Para obtener mejores resultados, ejecute un mínimo de 5 hojas.
7. Seleccione Guardar.
8. Pulse el botón Iniciar. El sistema empieza el proceso de limpieza y, cuando termina,
aparece un mensaje que indica que el procedimiento finalizó correctamente.
Seleccione OK (Aceptar).
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1804-20
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
NOTA
El proceso con 5 hojas de papel demora, aproximadamente, un minuto.
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180
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
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1804-22
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración
5
Servicio de Internet
CentreWare
El Servicio de Internet CentreWare
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es una aplicación del servidor HTTP instalada en su
sistema que les permite a los administradores del sistema administrar los ajustes de la
red y del sistema para la prensa desde su estaciónde trabajo. Junto con el administrador
de la red, el administrador del sistema puede configurar y administrar la prensa de forma
remota.
Desde un navegador de Internet en cualquier PC conectada a una red o el servidor de
impresión, usted puede ver y modificar muchos de los ajustes de las mismas funciones
que se encuentran en el Panel de control de la prensa.
Configuración de la prensa
La mayoría de los ajustes de configuración se encuentran en la ficha Propiedades en el
software Servicio de Internet CentreWare. En forma prefijada, la prensa está configurada
para recuperar la Dirección IP y otro tipo de información de la red en forma automática
desde el servidor de impresión. Antes de usar Servicio de Internet CentreWare, asegúrese
de que estén habilitados en la prensa el Protocolo HTTP y todos los puertos. La prensa
debe estar encendida.
1. Ingrese al modo Administrador del sistema.
2. Active el puerto LPD o el puerto 9100, según sea necesario. En este ejemplo, el puerto
LPD está habilitado.
a) Seleccione Ajustes del sistema.
b) Seleccione Conectividad y configuración de la red.
c) Seleccione Ajustes de puerto.
d) Seleccione Servicios de Internet (HTTP) y luego Cambiar ajustes.
e) Seleccione Estado de puerto y luego Cambiar ajustes.
f) Seleccione Habilitado y luego Guardar.
g) Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla Conectividad y
configuración de la red.
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180
Guía de administración del sistema
3. Si es necesario, configure la Dirección IP.
4. Salga del modo Administrador del sistema.
5. Después de reiniciar la prensa, imprima la Lista de ajustes de la impresora y confirme
que el puerto del servicio de Internet esté habilitado.
Conéctese con el Servicio de Internet
CentreWare desde un PC
1. Inicie el navegador de Internet.
2. Escriba la Dirección IP o dirección de Internet de la máquina en la barra de direcciones
del navegador y pulse Intro.
• Ejemplo de la dirección IP (cuando la dirección IP de la máquina es 192.168.1.1)
http://192.168.1.1:
• Ejemplo de la dirección URL de Internet (cuando la dirección de Internet de la
máquina tiene el formato xxx.yyy.zz.vvv): http://xxx.yyy.zz.vvv
• Si la red utiliza DNS (sistema de nombres de dominio) y el nombre del host de
la máquina está registrado en el servidor de nombres de dominio, se puede
acceder al dispositivo usando una combinación que contenga el nombre del host
y el nombre del dominio como dirección de Internet. Por ejemplo, si el nombre
del host es dcf1100 y el nombre de dominio es miempresa.com, entonces la
dirección de Internet es .dcf1100.miempresa.com
• Cuando especifique un número de puerto, agregue dos puntos (:) y un número
de puerto al final de la dirección de Internet.
• Si la función Configuración de inicio de sesión está activada en la máquina,
ingrese la ID de usuario y la clave en ID de usuario y Clave. El nombre de usuario
prefijado es admin y la clave prefijada es 1111. Para cambiar el valor prefijado,
acceda a Propiedades > Sistema de seguridad > Ajustes del administrador.
• Si se usa comunicación cifrada, introduzca una dirección que comience con https
en vez de http en la barra de direcciones del navegador.
- Ejemplo de dirección IP: https://192.168.1.1/
- Ejemplo de dirección de Internet: https://xxx.yyyy.zz.vvv/
3. Si fuera solicitado, introduzca la ID de conexión y clave. El nombre de usuario prefijado
es admin y la clave prefijada es 1111. Para cambiar el valor prefijado, acceda a
Propiedades > Sistema de seguridad > Ajustes del administrador.
Aparece la pantalla Servicio de Internet CentreWare.
Ficha Propiedades
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, hay cuatro fichas. La mayoría
de los ajustes de configuración que necesita usted para usar junto con Servicio de Internet
CentreWare se encuentran en la ficha Propiedades.
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1805-2
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
La ficha Propiedades tiene cinco categorías principales:
• Configuración general
• Conectividad
• Servicios
• Contabilidad
• Seguridad
Descripción general de Configuración
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione
Descripción general de Configuración.
Descripción general de Configuración brinda acceso a algunas categorías y opciones
de Propiedades utilizadas con frecuencia, como Ajustes de protocolo y Ajustes de correo
electrónico. Aquí la información varía según el tipo de prensa.
Descripción
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione
Descripción para ver la información específica de la máquina, como Modelo de la
máquina, Número de serie, Nombre de la máquina y otros.
Cómo configurar las opciones de correo electrónico
1. Conéctese a CentreWare.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. En el área Propiedades de la página del navegador de Internet, haga clic en
Descripción.
4. Configure la dirección de correo electrónico correspondiente a la prensa y el
administrador.
a) Configure la Dirección de correo electrónico del administrador.
b) Configure la Dirección de correo electrónico de la máquina.
5. Haga clic en Descripción general de Configuración y pulse el botón Opciones de
correo electrónico.
6. Determine el método de impresión usando el menú desplegable Imprimir correo de
confirmación de entrega.
7. Seleccione la casilla de verificación Activar para activar el Error de impresión.
8. Seleccione la casilla de verificación Activar para activar la Respuesta a estado de
lectura (MDN).
NOTA
Configure este elemento cuando use la función de impresión de correos.
9. Haga clic a la izquierda de la ficha Conectividad y a la izquierda de Protocolos para
ver los elementos de la carpeta.
10. Haga clic en Configuración POP3.
11. Establezca la información del servidor POP3.
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
NOTA
Configure este elemento cuando use la función de impresión de correos y el POP3
esté configurado en Protocolo de recepción.
a) Configure la Dirección IP del servidor POP3, el Número de puerto POP3 y la
Autenticación de recepción POP.
b) Configure el Sondeo POP3.
c) Configure el Nombre de conexión POP.
d) Escriba la Clave del usuario POP.
12. Configure las restricciones de intercambio de correos electrónicos.
NOTA
Configure este elemento cuando use la función de impresión de correos.
a) En el menú desplegable Filtros de dominios, seleccione Apagado, Permitir
dominios o Bloquear dominios.
b) Haga clic en Editar.
c) Si ha seleccionado Permitir dominios, especifique los nombres de dominios
permitidos por la máquina.
NOTA
Si ha seleccionado Bloquear dominios, especifique los nombres de dominio
bloqueados por la máquina.
d) Haga clic en Aplicar.
e) Haga clic en el botón Atrás hasta que aparezca la pantalla Opciones de correo
electrónico.
13. Haga clic en Servidor SMTP.
14. Configure la Dirección del servidor SMTP, el Nombre del host y el Puerto.
NOTA
Configure este elemento cuando use el escáner (transmisiónde correos), notificación
de correos o función de notificación de finalización del trabajo.
15. Configure la Dirección de correo electrónico de la máquina/dispositivo.
16. Configure la Información opcional según corresponda.
17. Vea los valores para la configuración de la máquina.
a) Haga clic en Aplicar.
b) Haga clic en Reiniciar. La máquina se reinicia y aparece el valor de configuración.
Configuración general
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione
Configuración general.
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1805-4
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
El área Configuración general le permite hacer muchos de los cambios de ajustes que
también puede hacer en la prensa. Entre las funciones adicionales y exclusivas del Servicio
de Internet CentreWare, se encuentran, por ejemplo, clonación, notificación por correo
electrónico, administración de trabajo y configuración de Smart eSolutions.
Configuración
Seleccione Configuración general > Configuración para ver cuánta memoria
RAM/memoria hay en la prensa, cuál es el software del sistema instalado actualmente,
la cantidad de espacio libre en el disco duro y el estado "Listo" del puerto Ethernet y el
disco duro.
Administración del trabajo
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione
Configuración general y Administración del trabajo. Las funciones que puede
seleccionar son:
• Eliminación de trabajo
Seleccione Todos los usuarios o Administradores solamente para restringir los
permisos, de modo tal que solo el administrador del sistema, mediante un inicio de
sesión, pueda eliminar los trabajos en la prensa.
Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
• Exportar historial de trabajos
Seleccione las fechas y horas de inicio y finalización para registrar los detalles del
estado del trabajo para el Informe de historial de trabajos. Seleccione el vínculo
Exportar archivo en formato .csv para guardar o abrir este archivo .csv.
• Bloqueo de la impresora
Use esta opción para prohibirle a la prensa que imprima trabajos en forma
momentánea o durante un período de tiempo determinado. Cuando la función
Bloqueo está configurada en Activado, usted debe definir el tiempo que debe
transcurrir desde el inicio hasta la finalización del bloqueo de impresión. Configure
los valores de 0 a 23 horas y hasta 59 minutos. Asimismo, seleccione el día o los días
de la semana en los que desea que la prensa esté bloqueada.
NOTA
Es probable que esta función no esté disponible en la configuración de su sistema.
Atributos de bandeja de papel - prioridad
En Atributos de bandeja de papel, usted puede configurar la secuencia de Prioridad
de las bandejas de papel en caso de optar por la selección automática de bandejas. La
selección automática de bandeja se produce cuando una bandeja que tiene el papel
adecuado es seleccionada por la máquina en formaautomática para la tarea de copiado
o impresión.
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Asígnele un número de prioridad a las bandejas, el cual le indique al sistema que las use
en el orden que desea usted.
Ajustes de ahorro de energía
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione
Configuración general y Ajustes de ahorro de energía.
Para definir los ajustes del modo de Ahorro de energía aquí como así también para
desactivar la función Ahorro de energía, toque la pantalla táctil de la prensa.
• Tiempo restante para ingresar al modo de Bajo consumo de energía
En el modo de Bajo consumo de energía, se reduce la potencia suministrada a la
pantalla táctil y a la prensa con el fin de ahorrar energía. Especifique en este campo
cuánto tiempo debe transcurrir entre el último uso de la prensa y el ingreso al modo
de Bajo consumo de energía. El ajuste prefijado es 1 minutos. Escriba de 1 a 30
minutos.
• Tiempo restante para ingresar al modo de Reposo
En Tiempo restante para ingresar al modo de Reposo, se reduce la energía a niveles
incluso menores que en el modo de Bajo consumo de energía. Especifique en este
campo cuánto tiempo debe transcurrir entre el último uso y el ingreso al modo de
Reposo. El ajuste prefijado es 1 minutos. Escriba de 1 a 30 minutos.
NOTA
El ajuste prefijado para ambos modos garantiza el cumplimiento de los requisitos de
Energy Star. Si cambia estos modos a un valor superior que el prefijado, puede que
la certificación de Energy Star ya no sea válida.
• Desactivación de la función Ahorro de energía
Puede desactivar parcial o totalmente la función Ahorro de energía.
Si elige la opción Desactivar parcialmente durante la impresión, la función Ahorro
de energía no se iniciará después de la impresión de un trabajo.
Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
Ajustes de Servicios de Internet
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione
Configuración general y Ajustes de Servicios de Internet.
Especifique e introduzca cuánto tiempo debe transcurrir hasta que se actualicen
automáticamente las páginas del trabajo y del estado. Seleccione Aplicar para guardar
los ajustes.
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1805-6
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Configuración de servicio extensible
El servicio extensible permite que fabricantes de software y socios independientes
desarrollen soluciones personalizadas de administración de documentos que puedan
integrarse y a las que se pueda acceder directamente desde el panel de control de la
máquina. Estas soluciones pueden aprovechar la infraestructura y las bases de datos
existentes de la impresora.
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que la prensa tenga instalado un certificado digital.
• Xerox recomienda activar HTTP (SSL).
NOTA
Después de haber instalado un certificado y activado HTTP (SSL), reinicie el navegador
de Internet. Si no reinicia el navegador, un mensaje de error del certificado le impedirá
acceder a la ficha Propiedades del Servicio de Internet CentreWare
Procedimientos del servicio extensible
Lleve a cabo el siguiente procedimiento como se indica a continuación.
Cómo activar el Registro de servicio extensible
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración
general > Configuración de servicio extensible.
Si no aparece Configuración de servicio extensible, quiere decir que el archivo de
software de servicios personalizados no se instaló correctamente o falló la instalación.
2. En Configuración, seleccione Configurar.
3. Seleccione Servicios extensibles y haga clic en Aplicar.
Los demás servicios se activan en forma prefijada.
4. Haga clic en Aceptar.
5. En Opciones del navegador, seleccione Activar el navegador de servicios extensibles,
si es necesario.
6. Algunas aplicaciones del servicio extensible requieren una clave. Si usted usa una de
estas aplicaciones, en Activar servicios extensibles, seleccione Exportar clave a
servicios extensibles.
7. Seleccione Verificar certificados del servidor, si es necesario.
8. Si la aplicación de servicios extensibles que utiliza se encuentra en un servidor fuera
del firewall de su compañía, configure las opciones del servidor proxy. Si desea
configurar las opciones proxy, en Servidor proxy, seleccione Usar servidor proxy.
a) Al lado de Configuración de proxy, seleccione El mismo proxy para todos los
protocolos para usar las mismas opciones para HTTP y HTTPS. Seleccione
Diferentes opciones de proxy para cada protocolo para introducir diferentes
direcciones de servidores para HTTP y HTTPS.
b) Escriba la dirección del servidor HTTP y HTTPS y el número de puerto.
9. Seleccione Aplicar.
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Certificado digital
1. Haga clic en la ficha Propiedades.
2. Ingrese el nombre de usuario y la clave.
El nombre de usuario prefijado es admin y la clave es 1111.
3. Haga clic en la carpeta Seguridad y seleccione el enlace Administración de
certificados digitales de la máquina.
4. Haga clic en Crear un certificado nuevo. Se actualiza la página Administración de
certificados digitales de la máquina y aparece el área Certificado autofirmado.
5. Seleccione Continuar.Aparecen Tamaño de clave pública, Emisor y Días de validez.
6. Seleccione Aplicar.
SSL
1. Haga clic en la ficha Propiedades.
2. Si fuera necesario, introduzca el nombre de usuario y la clave.
El nombre de usuario prefijado es admin y la clave es 1111.
3. Haga clic en la carpeta Seguridad y seleccione el enlace Ajustes de SSL/TLS.
4. En el área Ajustes de SSL/TLS, en la línea de comunicación HTTP - SSL / TLS, haga
clic en Activado.
5. Haga clic en Aplicar.
Si se cambian los ajustes de SSL, es posible que deba hacer lo siguiente:
• Reiniciar el sistema.
• Cerrar y volver a abrir el navegador del cliente.
Puertos
1. Haga clic en la ficha Propiedades.
2. Haga clic en la carpeta Conectividad y seleccione Ajustes de puerto.
3. En la línea SNMP, haga clic en Activado.
4. En la línea SMB, haga clic en Activado.
5. En la línea Cliente FTP, haga clic en Activado.
6. En la línea SOAP, haga clic en Activado.
7. Haga clic en Aplicar.
Si se cambian los ajustes de SSL, es posible que deba reiniciar el sistema.
Activación prefijada de IPv4
1. Haga clic en la ficha Propiedades.
2. Haga clic en la carpeta Conectividad y seleccione la carpeta Protocolos.
3. En la carpeta Protocolos, haga clic en TCP/IP.
4. En el área Modo de IP, en la línea Modo de IP, haga clic o verifique IPv4.
5. Si hizo clic en IPv4, pulse Aplicar. Las aplicaciones EIP ya pueden registrarse en el
dispositivo.
Es posible que deba asignar botones a Servicios personalizados en la Interfaz de usuario
local para ver las aplicaciones nuevas.
Prensa Xerox
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1805-8
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Modo Facturación de impresiones
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione
Configuración general y Modo Facturación de impresiones.
El modo Facturación de impresiones define cómo la prensa cuenta las impresiones que
se hacen en hojas de gran tamaño, como A3 o tabloide. Existen dos modos:
• El modo Impresión en A3 cuenta todas las impresiones equitativamente
• El modo Impresión en A4 cuenta todas las impresiones grandes como su equivalente
en A4
Un Representante de ventas de Xerox puede confirmar qué modo Facturación de
impresiones utiliza su prensa.
Clonación
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione
Configuración general y Clonación.
NOTA
Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las opciones que
no están visibles actualmente.
Cree un archivo de clonación que contenga todas las funciones que desea clonar desde
esta prensa en un archivo .dat que se pueda descargar en otra prensa . El sistema clonado
de la prensa tendrá las mismas opciones que la prensa original.
NOTA
Ambas prensas deben tener la misma versión de software.
Crear e instalar un archivo de clonación
1. En la ventana Clonación, se seleccionan todas las funciones. Para crear un archivo
de clonación, debe marcar o desmarcar las casillas de selección de las funciones que
desee elegir o no.
2. Haga clic en el botón Clonar.
Los ajustes se copian a un archivo .dat.
3. Desplácese hacia abajo de la ventana hasta el área Instalar archivo de clonación.
Seleccione Explorar para ubicar y seleccionar el archivo de clonación exportado.
4. Seleccione Instalar para importar el archivo.
Notificaciones de alerta/por correo electrónico
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione
Configuración general y Notificaciones de alerta. Aparece la pantalla Notificaciones
por correo electrónico sobre el estado de la máquina.
5-9Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Use esta función para identificar los destinatarios de correo electrónico a los que les
desea notificar determinados estados que pudieran aparecer en la prensa, como por
ejemplo estado de los suministros, estado de la bandeja de papel, fallas y atascos. Se
enviará una alerta por correo electrónico con la frecuencia que indique usted.
NOTA
Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las opciones que
no están visibles actualmente.
Especificar destinatarios de correo electrónico y alertas de estado
1. En los campos Dirección de correo electrónico del destinatario, puede introducir la
dirección de correo electrónico con un máximo de tres destinatarios diferentes para
que reciban notificaciones. En el campo Enviar aviso, active la notificación para que
se haga en forma inmediata o a intervalos regulares. Para desactivar las notificaciones,
seleccione Desactivado.
2. En el área Ajustes de estado de notificaciones por correo electrónico, por cada columna
de Destinatario donde tenga una dirección de correo electrónico, confirme el estado
para el cual desea que se le envíe una notificación.
3. Para los Ajustes de frecuencia de aviso, seleccione con qué frecuencia (intervalos
regulares) desea que se envíen las notificaciones, por ejemplo, todos los días o todos
los meses, el día de la semana o el mes y la hora exacta del día.
4. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
Notificar finalización del trabajo por correo electrónico
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione
Configuración general > Notificaciones de alerta > Notificar finalización del trabajo
por correo electrónico. Aparece la pantalla Notificar finalización del trabajo por correo
electrónico.
Use Notificar finalización del trabajo por correo electrónico para recibir por correo
electrónico el resultado de los trabajos realizados en la prensa. Para recibir la notificación
por correo electrónico, debe configurar primero estos elementos:
Dirección de correo electrónico del destinatario
Especificar las direcciones de correo electrónico para notificar el resultado de los
trabajos. Se pueden usar cinco direcciones de correo electrónico como máximo.
Trabajos de destino
Seleccione el(los) servicio(s) cuyos resultados de trabajos desea recibir mediante una
notificación por correo electrónico. Entre las opciones para elegir, se incluyen Copiar,
Imprimir, Escanear e Informe.
Cuándo notificar
Seleccione cuándo se enviará una notificación a los destinatariosde correo electrónico.
Puede elegir Siempre o Solo en caso de error.
Campo Mensaje
Escriba un mensaje que se enviará junto con el correo electrónico.
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1805-10
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Configuración de SMart eSolutions (servicios remotos)
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione
Configuración general y Configuración de SMart eSolutions.
Use estaárea para configurar o habilitar la instalación del servidor proxy para los Servicios
remotos. También, puede configurar las direcciones de notificación por correo electrónico
y ver la lectura del contador y los datos de suministros que fueron enviados por última
vez a Xerox.
NOTA
Únicamente puede inhabilitar o habilitar los Servicios de impresión remotos de Xerox a
través de la página web del Servicio de Internet CentreWare, no a través del Panel de
control/Interfaz de usuario de la prensa. Se aplicarán los ajustes que seleccione y estarán
visibles en la prensa.
Meter Assistant
Esta función automatiza el proceso de recopilar y enviar lecturas de contadores para
registrar y facturar el uso real de la prensa Xerox (no el uso estimativo). Genera lecturas
actualizadas de los contadores y las envía directamente a Xerox, con lo cual se evita que
el operador deba realizar esta actividad que consume mucho tiempo.
Supplies Assistant
Estafunción hace pedidos de suministros para la prensa en forma automática, basándose
en el uso real. Le permite ahorrar tiempo, ya que usted no debe hacer el pedido
manualmente ni administrar el inventario de suministros.
Servicio de mantenimiento
Esta función permite una identificación rápida de posibles problemas. Envía datos
específicos del servicio a un representante de servicio de Xerox para realizar un
diagnóstico preciso de los problemas. También ofrece una resolución más rápida de los
conflictos (se tarda menos tiempo en enviar un representante de servicio).
Seleccione el botón Enviar datos a Xerox ahora para transmitir los datos
inmediatamente a Xerox y recibir asistencia técnica de diagnóstico.
Configure el Servidor proxy para los Servicios remotos.
1. En Configuración de Smart eSolutions, seleccione Servidor proxy.
2. En el área General de la ventana Servidor proxy, marque la casilla Usar servidor
proxy.
3. Póngase en contacto con su administrador de red para elegir la opción correcta en
Configuración de proxy, Direcciones excluidas del servidor proxy, número y nombre
de puerto del Servidor HTTP (o HTTPS) y determinar si se debe habilitar o no la
Autenticación.
4. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Estado de comunicación
En Configuración de Smart eSolutions, seleccione Estado de comunicación.
Para la prensa, aparece Habilitado en forma prefijada el Modo de Configuración de
SMart eSolutions (servicios remotos) y se muestra la fecha de la última transmisión de
las lecturas del contador o datos de suministros.
Notificaciones por correo electrónico
En Configuración de Smart eSolutions, seleccione Notificación por correo electrónico.
En el campo de texto Direcciones de correo electrónico, introduzca las direcciones de
correo electrónico de los administradores de sistema que deban recibir una notificación
del momento en que se transmitieron datos a través de SMart eSolutions. Seleccione
cuándo desea que se envíen los correos electrónicos con las notificaciones y seleccione
Aplicar para guardar los ajustes.
Conectividad
Servicio de Internet CentreWare le permite modificar varias opciones de la prensa desde
cualquier PC.
• Si no aparece el elemento que usted quisiera seleccionar, confirme que estén
habilitados los puertos.
• Cuando se cambia un ajuste en Servicio de Internet CentreWare mientras se está
utilizando la Interfaz de usuario de la prensa, no se visualizan los elementos de
configuración modificados en la pantalla de la Interfaz de usuario. Apague y vuelva
a encender la prensa en este caso.
En esta sección, se analizan los siguientes ajustes y protocolos de red:
• Ajustes de puerto
• Ethernet
• TCP/IP
• Configuración de SNMP
• Redes Microsoft (SMB)
• Puerto 9100
• Servidor SMTP
• LDAP
• Configuración POP3
• HTTP
• Servidor proxy
• WebDAV
• WSD
• FTP
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1805-12
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Se confirmó que los siguientes navegadores funcionan con Servicio de Internet
CentreWare:
Para Windows
®
• Microsoft Internet Explorer
®
versión 9.x o superior
• Firefox
®
Para MacOS
®
10.5 o superior
• Safari 5.x o superior
• Firefox 20.x o superior
Ajustes de puerto
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione
Conectividad > Ajustes de puerto. Aparece la pantalla Ajustes de puerto.
En Ajustes de puerto, se muestra un listado de puertos y se indica si están Activados o
no. Puede desactivar rápidamente un puerto quitando la marca a la casilla que está a
la izquierda del puerto deseado.
Ethernet (conexiones físicas)
Utilice este procedimiento para configurar la velocidad de transmisión de datos de la
conexión de la interfaz de Ethernet desde el Servicio de Internet CentreWare. La velocidad
prefijada es Automático, lo cual indica que la conexión será igual de rápida en ambos
extremos.
1. En su estación de trabajo, abra un navegador de Internet e escriba la Dirección IP
del servidor de impresión en la Barra de direcciones para conectarse con Servicio de
Internet CentreWare.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic en Conectividad, luego en Conexiones físicas para mostrar los elementos
de la carpeta.
4. Haga clic en Ethernet.
5. Configure la velocidad de comunicación para la interfaz de Ethernet usando el menú
desplegable Índice de velocidad.
6. Seleccione Aplicar.
Protocolos
TCP/IP
El Protocolo de control de transmisión (TCP) y el Protocolo de Internet (IP) son los dos
protocolos dentro del paquete de protocolos de Internet. El protocolo IP administra la
transmisión de mensajes de PC a PC, mientras que TCP administra las conexiones reales
de punto a punto. Si la prensa tiene una dirección de red válida, puede configurar los
ajustes de TCP/IP en Servicio de Internet CentreWare.
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Puede configurar los ajustes de IPv4 en el Panel de control de la prensa o a través del
Servicio de Internet CentreWare. Solo puede configurar IPv6 a través del Servicio de
Internet CentreWare. Los protocolos TCP/IP deben estar habilitados en la prensa antes
de que se pueda acceder a Servicio de Internet CentreWare.
IPv6 es opcional y se puede usar en reemplazo de IPv4 o como un elemento adicional.
Los hosts IPv6 pueden configurarse automáticamente cuando se conectan con una red
IPv6 enrutada mediante el Protocolo de mensajes de control de Internet versión 6
(ICMPv6). ICMPv6 emite informes de error para IP, además de otras funciones de
diagnóstico. Cuando se conecta por primera vez a una red, el host envía una solicitud
de enrutador multidifusión a través de una dirección "link-local" para sus parámetros de
configuración. Los enrutadores responden a esta solicitud con un paquete de avisos de
enrutador que contiene parámetros de configuración en la capa de la red.
Para configurar los ajustes de TCP/IP en Servicio de Internet CentreWare:
1. En Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha Propiedades.
2. Seleccione Conectividad > Protocolos > TCP/IP.
3. Para habilitar IPv4 e IPv6, pulse Modo IP y seleccione IPv6 o Pila de protocolos
doble.
4. Escriba un Nombre de host exclusivo para su prensa. Se usar el mismo nombre de
host para IPv4 y para IPv6.
5. Seleccione el método apropiado para obtener una dirección IP dinámica en el menú
desplegable Resolución de direcciones IP o seleccione Estática para definir una
dirección IP estática.
6. Si selecciona Estática, escriba la Dirección IP, Máscara de subred y Dirección de
puerta de enlace en los campos correspondientes.
NOTA
Este elemento no es necesario si se han seleccionado DHCP, BOOTP, RARP o
DHCP/Autonet en el menú desplegable Obtener dirección IP.
7. Configure la Máscara de subred y la Dirección de puerta de enlace.
NOTA
Este elemento no es necesario si se han seleccionado DHCP, BOOTP, RARP o
DHCP/Autonet.
8. Escriba un Nombre de dominio válido.
9. Establezca la información de configuración de DNS.
a) Seleccione Habilitado, que está al lado de Obtener dirección de servidor DNS
automáticamente para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección
del servidor DNS.
b) Borre la casilla de verificación para proporcionar manualmente la dirección del
servidor DNS en los campos apropiados.
NOTA
Este elemento no es necesario si se ha especificado DHCP.
c) Escriba una dirección IP para el Servidor DNS preferido, Servidor DNS
alternativo 1 y Servidor DNS alternativo 2.
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1805-14
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
d) Allado de Registrode DNS dinámico (DDNS), seleccione Habilitadopararegistrar
el nombre del host de la prensa en el Servidor DNS. Seleccione Sobrescribir para
sobrescribir las entradas actuales en el Servidor DNS.
e) Al lado de Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione
Habilitado si desea que la impresora genere una lista de dominios de búsqueda.
Escriba los nombres de dominio si la opción está inhabilitada.
f) Escriba Nombre de dominio 1, 2 y 3.
g) Escriba el tiempo permitido hasta que la impresora deje de intentar conectarse
con el servidor en Tiempo de espera para la conexión.
h) Al lado de Liberar la dirección IP, seleccione Habilitado si desea que la prensa
libere su dirección IP después del reinicio.
10. Seleccione Aplicar.
Configuración de SNMP
Los ajustes de SNMP se pueden configurar en Servicio de Internet CentreWare. También
puede habilitar o inhabilitar en la prensa los Mensajes trap genéricos por errores de
autenticación. Se puede habilitar SNMPv3 para crear un canal cifrado para la
administración segura de la impresora.
Esta sección describe cómo configurar los ajustes de SNMP. El puerto SNMP está
habilitado en forma prefijada.
1. En Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha Propiedades.
2. Seleccione Conectividad > Ajustes de puerto.
3. Para habilitar el puerto SNMP, seleccione Habilitado que está al lado de SNMP.
4. En Conectividad > Protocolos, seleccione Configuración de SNMP.
NOTA
Otra opción se llama Habilitarpropiedades de SNMP v3. Si usa esta opción, configure
el protocolo HTTPS antes de configurar SNMP v3. Configurar esta función exige
comunicaciones a través de páginas web seguras. Asimismo, debe estar habilitado
SSL.
5. En Propiedades de SNMP, seleccione Habilitar protocolos SNMP v1/v2c o v3.
6. Seleccione Aplicar.
7. En Mensajes trap genéricos por errores de autenticación, seleccione Habilitado
para que el sistema genere un mensaje trap por cada solicitud de SNMP que sea
recibida por la prensa que contenga un nombre de comunidad incorrecto.
8. Seleccione Aplicar.
9. Para cambiar los valores prefijados de los nombres de comunidad públicos y privados
de SNMP, haga lo siguiente:
a) En Propiedades de SNMP, seleccione Editar propiedades de SNMP v1/v2c.
b) Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para Nombre de comunidad (solo
lectura), Nombre de comunidad (lectura/escritura) y Nombre de comunidad
para mensajes trap (notificación de mensajes trap).
c) Configure la ID de conexión del administrador del sistema.
d) Vea los valores para la configuración de la prensa.
e) Haga clic en Aplicar. Puede que aparezca una pantalla para introducir el nombre
de usuario y la clave.
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
f) El cuadro de la derecha del navegador de Internet cambiará en función de la
pantalla que aparezca tras el reinicio.
NOTA
La ID de conexión prefijada es admin y la clave es 1111.
g) Haga clic en Reiniciar. La prensa se reiniciará y reflejará el valor ajustado.
NOTA
Xerox le recomienda que cambie los nombres de comunidad públicos y privados de
SNMP v1/v2c por motivos de seguridad.
NOTA
Antes de habilitar SNMPv3, se debe instalar un certificado digital en la prensa y se
deben habilitar SSL/TLS.
10. Para editar los ajustes de SNMP v3:
a) En Propiedades de SNMP, seleccione Editar propiedades de SNMP v3.
b) En Cuenta de administrador, seleccione Cuenta habilitada para crear la cuenta
del administrador.
c) Escriba una Clave de autenticación y confírmela. Esta clave se usa para generar
un código que se utilizará en la autenticación.
d) Escriba una Clave de privacidad y confírmela. Esta clave se usar para cifrar datos
de SNMPv3. La frase de aceptación utilizada para cifrar los datos debe coincidir
con el servidor.
La clave debe tener, al menos, ocho caracteres de longitud y puede incluir cualquier
carácter, salvo los caracteres de control.
a) En Controladores de impresión/Cuenta de clientes remotos, seleccione Cuenta
habilitada.
b) Seleccione Aplicar.
11. Para agregar Direcciones de destino para mensajes trap de IP:
a) Seleccione Ajustes avanzados al pie de la página.
b) En Direcciones de destino para mensajes trap, seleccione Agregar dirección
UDP IPv4 o Agregar dirección UDP IPv6.
c) Escriba la dirección IP del host donde se ejecuta la aplicación del gestor de SNMP
que será utilizada para recibir mensajes trap.
El puerto 162/UDP es el puerto prefijado para los mensajes trap. Puedeseleccionar
v1 o v2c
en función de la compatibilidad que tenga el sistema receptor de mensajes trap.
d) En Mensajes trap, seleccione el tipo de Mensajes trap que serán recibidos por
el gestor de SNMP.
e) Seleccione Aplicar.
12. Para agregar las Direcciones de destino para mensajes trap del protocolo de
intercambio Internetwork Packet eXchange (un protocolo de enrutamiento IPX
utilizado por Novell Netware):
a) Seleccione Ajustes avanzados al pie de la página.
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1805-16
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
b) En Direcciones de destino para mensajes trap, seleccione Agregar dirección
de IPX.
c) Escriba el número hexadecimal de 8 dígitos que identifica al host de la Red
externa de IPX configurada para recibir el mensaje trap.
d) Escriba la Dirección MAC física de 48 bits del PC donde se ejecuta el gestor de
SNMP que va a recibir el mensaje trap.
e) Escriba la Número de socket de IPX del PC donde se ejecuta el gestor de SNMP
configurado para recibir los paquetes.
f) Seleccione la versión de SNMP, SNMP v1 o SNMP v2c en función del sistema
receptor de mensajes trap.
g) En Mensajes trap, seleccione el tipo de Mensajes trap que serán recibidos por
el gestor de SNMP.
Redes Microsoft (SMB)
1. Conéctese con Servicio de Internet CentreWare usando un navegador de Internet.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de la ficha Conectividad y a la izquierda de Protocolos para
ver los elementos de la carpeta.
4. Seleccione un protocolo de transporte de la lista desplegable Transporte.
5. Haga clic en Redes Microsoft.
6. Seleccione un protocolo de transporte de la lista desplegable Transporte.
7. Escriba el nombre del grupo de trabajo en el campo Grupo de trabajo.
8. Escriba el nombre del host en el campo Nombre de host SMB.
9. Configure las Conexiones máximas. El ajuste prefijado es 5.
10. Seleccione la casilla de verificación Activado para activar la compatibilidad con
Unicode.
11. Seleccione la casilla de verificación Activado cuando utilice el Modo de gestión
automática.
12. Seleccione la casilla Activado cuando utilice Cifrado de claves para cifrar las claves
del usuario para la autenticación remota por medio de SMB.
13. Para configurar los servidores WINS primarios y secundarios:
a) Para permitir que el servidor DHCP le informe la dirección de su servidor WINS
a la impresora,al lado de Obtener dirección de servidor WINS automáticamente,
seleccione DHCP.
b) Si desea proporcionar la dirección del servidor WINS manualmente, escríbala en
el campo Dirección IP del servidor primario y, si fuera necesario, en el campo
Dirección IP del servidor secundario.
14. Seleccione Aplicar.
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Puerto 9100
Raw TCP/IP es un método de impresión utilizado para abrir una conexión en el socket
TCP a través del puerto 9100 para transmitir un archivo listo para imprimir a la memoria
intermedia de entrada de la impresora. Luego, cierra la conexión después de detectar
un carácter de finalización del trabajo en el PDL o después de que transcurra el tiempo
de espera prefijado. El puerto 9100 no requiere una solicitud LPR desde el PC ni la
utilización de LPD en la impresora. El puerto 9100 se selecciona en Windows como puerto
TCP/IP estándar. En esta sección, se describe cómo configurar los ajustes del puerto
9100.
NOTA
Active el puerto 9100 cuando utilice HP-UX.
1. Conéctese con Servicio de Internet CentreWare usando un navegador de Internet.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de la ficha Conectividad y a la izquierda de Protocolos para
ver los elementos de la carpeta.
4. Haga clic en Puerto 9100.
5. Al lado del modo TCP-MSS, seleccione Activado si fuera necesario.
Los ajustes de TCP-MSS son iguales para LPD y para el puerto 9100.
6. Si el modo TCP-MSS está activado, en IPv4, escriba las direcciones IP de Subred 1,
2 y 3.
7. Asegúrese de que el Número de puerto TCP esté configurado en 9100.
8. Configure el Tiempo de espera para la finalización del trabajo con la cantidad
deseada de segundos, entre 0 y 1800, antes de procesar el trabajo con un carácter
de finalización del trabajo. El tiempo prefijado es de 300 segundos.
9. Seleccione Aplicar.
Servidor SMTP
La función de correo electrónico de la impresora utiliza el protocolo de transferencia de
correo simple (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP) para enviar imágenes escaneadas.
Después de activar el protocolo SMTP, se activa el botón Correo electrónico en el Panel
de control/Interfaz de usuario de la prensa.
En esta sección, se describe cómo configurar los ajustes del servidor SMTP.
1. Conéctese con Servicio de Internet CentreWare usando un navegador de Internet.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de la ficha Conectividad y a la izquierda de Protocolos para
ver los elementos de la carpeta.
4. Seleccione Servidor SMTP.
5. En Información requerida, seleccione el método que desea utilizar para ubicar el
servidor SMTP: Estático o De DNS.
6. Escriba la dirección IP del servidor SMTP o el nombre del host.
7. Escriba los números de puerto necesarios para enviar y recibir correos electrónicos.
El ajuste prefijado es 25.
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1805-18
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
8. Escriba la dirección de correo electrónico específica que le fue asignada a esta
impresora por el servidor SMTP en el campo Dirección de correo electrónico de la
máquina.
9. Seleccione Aplicar.
LDAP
El protocolo ligero de acceso a directorios (Lightweight Directory Access Protocol, LDAP)
sirve para procesar consultas y actualizaciones en un directorio de información, también
conocido como directorio LDAP, que se almacena en un servidor externo. Los directorios
LDAP están optimizados para mejorar el rendimiento de lectura. Use esta página para
definir cómo hace la impresora para recuperar la información de los usuarios desde un
directorio LDAP. Esta sección describe cómo configurar los ajustes del servidor para el
puerto LDAP/LDAPS.
1. Conéctese con Servicio de Internet CentreWare usando un navegador de Internet.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de la ficha Conectividad y a la izquierda de Protocolos para
ver los elementos de la carpeta.
4. Haga clic en Servidor LDAP.
5. Configure Dirección IP/nombre de host y puerto.
6. Configure Dirección IP/nombre de host y puerto para copias de seguridad.
7. Configure la Información opcional.
a) Escriba la ruta raíz del directorio de búsqueda en el campo Raíz del directorio
de búsqueda expresado con el formato DN ("Nombre distinguido") básico.
b) Especifique las credenciales de conexión requeridas para acceder al directorio
LDAP. Entre las opciones se incluyen las siguientes: Usuario con autenticación
remota y Sistema.
c) Escriba el Nombre de conexión y Clave, si fuera necesario. Vuelva a escribir la
clave para confirmarla.
d) En Cantidad máxima de resultados de búsqueda, escriba un valor entre 5 y 100
para definir la cantidad máxima de direcciones que se puedan encontrar, según
los criterios de búsqueda introducidos. El valor prefijado es 25.
e) En Tiempo de espera de búsqueda, seleccione Usar tiempo de espera del servidor
LDAP para que el tiempo de esperade la impresora sea igual al del servidor LDAP
o seleccione Esperar y escriba la cantidad de segundos, entre 5 y 120, que la
impresora debe esperar antes de que se agote su tiempo de espera. El valor
prefijado es de 30 segundos.
f) Si el servidor LDAP primario se conecta con servidores adicionales, seleccione
Referencias LDAP para que dichos servidores LDAP estén incluidos en sus
búsquedas.
g) Escriba la cantidad máxima de derivaciones LDAP consecutivas en el campo
Límite de saltos de referencias LDAP.
h) En el encabezado Realizar consulta, seleccione Campo de nombre asignado
para especificar de qué manera se asignan los campos de nombres o Campos
de apellido y nombre de pila para buscar el apellido y nombre de pila del usuario.
i) Seleccione Aplicar.
8. Defina las asignaciones de usuarios que le permitan optimizar los resultados de
búsquedas en el servidor:
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
a) Seleccione LDAP > Asignaciones de usuarios de LDAP.
b) Para enviar una consulta de prueba, en Buscar, escriba el nombre del usuario
que desea buscar en el campo Nombre de usuario y seleccione Buscar. Si hubiera
alguna coincidencia, aparece la información del usuario.
c) Use los menús desplegables de Encabezado importado para volver a asignar los
campos según sea necesario.
9. Para configurar los filtros de LDAP:
a) Seleccione LDAP > Filtros personalizados.
b) En el campo Filtro de consultas de ID de usuario, escriba la cadena de búsqueda
de LDAP o el filtro que desea aplicar. El formato de la cadena de búsqueda debe
ser el de un objeto LDAP entre paréntesis.
c) En Filtro de libreta de direcciones de correo electrónico, seleccione Activar filtro.
d) En el campo Filtro de libreta de direcciones de correo electrónico, escriba la
cadena de búsqueda de LDAP o el filtro que desea aplicar. El formato de la cadena
de búsqueda debe ser el de un objeto LDAP entre paréntesis.
10. Seleccione Aplicar.
Ajustes de POP3
El protocolo de correos Post Office Protocol, versión 3 (POP3) les permite a los clientes
de correo electrónico recuperar los correos desde servidores remotos a través de TCP/IP
por medio del puerto 110 de la red.
1. Conéctese con Servicio de Internet CentreWare usando un navegador de Internet.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de la ficha Conectividad y a la izquierda de Protocolos para
ver los elementos de la carpeta.
4. Seleccione Configuración POP3.
5. Escriba la dirección y el número de puerto en los formatos correctos. La configuración
prefijada del puerto es 110.
6. Al lado de Cifrado de clave para recepción de POP, seleccione Autenticación APOP
si fuera necesario.
7. Escriba el Nombre de conexión asignado a la impresora que se utilizará para iniciar
sesión en el servidor POP3.
8. Escriba una clave. Vuelva a escribir la clave para confirmarla.
9. Escriba un valor de Intervalo de sondeo entre 1 y 120 minutos. El valor prefijado es
de 10 minutos.
10. Seleccione Aplicar.
Procedimientos de HTTP
HTTP
El protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) es un protocolo estándar de
petición/respuesta entre clientes y servidores. Los clientes que hacen peticiones en HTTP
se denominan agentes de usuario, mientras que los servidores que responden a ellas
con recursos, tales como páginas HTML, se denominan servidores de origen. La cantidad
de intermediarios puede variar e incluir, por ejemplo, túneles, servidores proxy o puertas
de enlace entre los agentes de usuario y los servidores de origen.
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1805-20
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
En esta sección, se describe cómo configurar los ajustes del puerto HTTP. Si el protocolo
HTTP está inhabilitada, deberá habilitarlo en la prensa antes de acceder a Servicio de
Internet CentreWare.
1. En Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha Propiedades.
2. Seleccione Conectividad > Protocolos > HTTP.
3. Configure la Cantidad máxima de sesiones. El valor prefijado es 5.
4. Configure el Número de puerto. El valor prefijado es 80.
5. Para cifrar la comunicación a través de HTTP entre la prensa y los PC clientes (a través
del Servicio de Internet CentreWare), al lado de HTTP seguro (SSL), elija Habilitado.
Esto incluye los datos enviados a través de IPsec, SNMP y Registro de auditoría.
También se debe instalar un certificado digital en la prensa.
6. Escriba el Número de puerto HTTP seguro si fuera necesario. El tráfico de HTTP será
dirigido a este puerto cuando esté habilitado SSL. El ajuste prefijado es 443.
7. Configure el Tiempo de espera para la conexión.
8. Seleccione Aplicar.
Información adicional sobre HTTP
Escriba una dirección que empiece con "https" en vez de "http" en la barra de direcciones
del navegador de Internet cuando acceda al Servicio de Internet CentreWare si está
activada la comunicación cifrada.
Ejemplo de ingreso de direcciones de Internet y dirección IP:
• http://xxx.aaaa.zz.vvv/
• http://192.168.1.1/
Información adicional de cifrado de comunicaciones por HTTP:
• Los datos de comunicaciones entre la prensa y las PC en red se pueden cifrar a través
de HTTP.
• El puerto del servicio de Internet y el puerto IPP usan HTTP.
• Se usan los protocolos SSL y TLS para cifrar los datos de comunicaciones. Asimismo,
se usa una clave pública y un certificado para decodificar los datos.
• Se pueden generar la clave pública y el certificado usando Servicio de Internet
CentreWare. El certificado vale por un año. Asimismo, se puede importar un certificado
existente a la prensa.
Cifrado de comunicaciones por HTTP
NOTA
Consulte la ayuda en línea del Servicio de Internet CentreWare para saber cómo importar
el certificado.
En esta sección, se describe el procedimiento para generar el certificado usando Servicio
de Internet CentreWare y cómo establecer comunicaciones cifradas.
1. Realice lo siguiente para acceder a los ajustes del protocolo de red.
a. Conéctese con Servicio de Internet CentreWare.
b. Haga clic en la ficha Propiedades.
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Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
c. Haga clic a la izquierda de la ficha Conectividad y a la izquierda de Protocolos
para ver los elementos de la carpeta.
2. Haga clic en el símbolo a la izquierda de Seguridad para ver los elementos de la
carpeta.
3. Haga clic en Administración de certificados digitales de la máquina.
Si fuera necesario, introduzca la ID de conexión del administrador del sistema y la
clave en los campos Nombre de usuario y Clave, luego haga clic en Aceptar.
NOTA
La ID de conexión prefijada es admin y la clave es 1111.
4. Genere el certificado.
a) Haga clic en Crear un certificado autofirmado.
b) Configure el Tamaño de la Clave pública.
c) Configure el Emisor.
d) Haga clic en Aplicar. Aparece una pantalla para escribir el nombre de usuario y
la clave.
5. Actualice el navegador de Internet.
6. Haga clic en Ajustes de SSL/TLS.
7. Seleccione la casilla Habilitado para la Comunicación por HTTP - SSL/TLS. Visualice
los elementos que hay en la carpeta.
8. Configure el Número de puerto de comunicación por HTTP - SSL/TLS.
9. Vea los valores para la configuración de la prensa.
a) Haga clic en Aplicar.
b) El cuadro de la derecha del navegador de Internet cambiará en función de la
pantalla que aparezca tras el reinicio.
c) Haga clic en Reiniciar. La prensa se reiniciará y reflejará el valor ajustado.
Servidor proxy
El servidor proxy actúa como intermediario entre los clientes que buscan servicios y los
servidores que los proveen. El servidor proxy filtra las solicitudes de clientes y, si las
solicitudes cumplen con las reglas de filtro del servidor proxy, se concede la solicitud y
se permite la conexión.
El servidor proxy mantiene todos los dispositivos en el anonimato y reduce la cantidad
de tiempo necesario para acceder a un recurso, ya que pone el contenido en caché, por
ejemplo las páginas web de un servidor web.
1. En Servicio de Internet CentreWare, seleccione Propiedades > Conectividad >
Protocolos
2. Seleccione Servidor proxy.
3. En General, al lado de Usar servidor proxy, seleccione Habilitado.
4. Al lado de Configuración de proxy, seleccione El mismo proxy para todos los
protocolos para usar las mismas opciones de proxy para HTTP y HTTPS o bien
Diferentes opciones de proxy para cada protocolo.
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1805-22
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
5. En Direcciones excluidas del servidor proxy, escriba todas las direcciones o dominios
de Internet que el servidor proxy no debe controlar, por ejemplo, el sitio de intranet
de la compañía.
6. En Servidor HTTP, escriba el Nombre de servidor y Número de puerto. La
configuración prefijada del puerto es 8080.
7. Al lado de Autenticación, seleccione Habilitado si el servidor proxy está configurado
para que exija una autenticación. Luego, escriba Nombre de conexión y Clave. Vuelva
a escribir la clave para confirmarla.
8. En Servidor HTTPS, introduzca la información del servidor proxy HTTPS si fuera
necesario.
9. Seleccione Aplicar.
WebDAV
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning o "creación y control de
versiones que se distribuyen en la web") es un conjunto de extensiones de HTTP que les
permiten a los usuarios editar y administrar archivos en forma conjunta en servidores
web remotos. WebDAV debe estar activado para usar Network Scan Utility 3 (controlador
de escaneado de red). En esta sección, se describe cómo configurar los ajustes del puerto
WebDAV.
NOTA
WebDAV se utiliza para acceder a un buzón que está en la máquina desde un PC
conectado a una red, a través de Servicio de Internet CentreWare.
1. Conéctese con Servicio de Internet CentreWare usando un navegador de Internet.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de la ficha Conectividad y a la izquierda de Protocolos para
ver los elementos de la carpeta.
4. Haga clic en WebDAV.
5. Configure el Número de puerto.
6. Configure el Tiempo de espera para la conexión. El tiempo prefijado es de 30
segundos.
7. Seleccione Aplicar.
Servicios web para dispositivos (WSD)
Servicios web para dispositivos (WSD) es la tecnología de Microsoft que brinda un método
estándar para descubrir y utilizar dispositivos conectados a la red. Es compatible con
sistemas operativos Windows, a partir de Windows Vista y Windows Server 2008. WSD
es uno de los varios protocolos de comunicación admitidos.
Asegúrese de que la impresora y los PC clientes se encuentren en la misma subred IP.
En esta sección, se describe cómo configurar el servidor de impresión de WSD.
1. Conéctese con Servicio de Internet CentreWare usando un navegador de Internet.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de la ficha Conectividad y a la izquierda de Protocolos para
ver los elementos de la carpeta.
4. Seleccione WSD.
5. Edite los siguientes ajustes, si es necesario.
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Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
a) Configure el Número de puerto. El ajuste prefijado es 80.
b) Configure el Tiempo de espera para recepción de datos en segundos. El tiempo
prefijado es 30.
c) Configure el Tiempo de espera para entrega de notificaciones en segundos.
El tiempo prefijado es 8.
d) Configure el Tiempo de duración (TTL) máximo. El ajuste prefijado es 1.
e) Configure el Número máximo de suscriptores. El valor prefijado es 50.
6. Seleccione Aplicar.
FTP
El protocolo de transporte de archivos (File Transport Protocol, FTP) se usa para transmitir
y manipular archivos a través de una red TCP/IP. Hay varios servicios que se ejecutan
en su impresora; por ejemplo, Escaneado de red, Copia de seguridad de trabajos
guardados y Actualización de software, que pueden usar el protocolo FTP para la gestión
de archivos.
En esta sección, se describe cómo activar y configurar FTP.
1. Conéctese con Servicio de Internet CentreWare usando un navegador de Internet.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de la ficha Conectividad y a la izquierda de Protocolos para
ver los elementos de la carpeta.
4. Seleccione FTP.
5. Al lado de Cliente FTP, Estado del puerto, seleccione Activado.
6. Al lado de Modo de transferencia, seleccione Modo pasivo para transferir datos a
través de un número de puerto aleatorio especificado por el servidor FTP desde una
conexión hecha en la impresora o seleccione Modo activo para transferir datos a
través de un puerto fijo y conocido desde una conexión realizada en el servidor.
7. Seleccione Aplicar.
Servicios
En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione
Servicios. Las funciones de Servicios que puede seleccionar son las siguientes:
NOTA
Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las opciones que
no están visibles actualmente.
• Correo electrónico
Seleccione Correo electrónico > General y Editar
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1805-24
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Para recibir notificación de determinados eventos que ocurran en la prensa, por
ejemplo fallas o errores, introduzca la Dirección IP de la prensa en el campo Dirección
de origen. El nombre de la prensa se muestra automáticamente. Asegúrese de que
esté marcada la casilla de verificación Habilitado. Mantenga desactivada la opción
Filtros de dominios o seleccione el botón Editar para definir los dominios. Seleccione
Aplicar para guardar los ajustes. Los errores de impresión que ocurran aparecerán
en la pantalla táctil de la prensa.
• USB
No haga cambios en estos ajustes. Esta función no está disponible en el sistema.
• Software de la máquina
Seleccione una de las dos opciones de actualización:
Seleccione Actualizaciones para habilitar o inhabilitar las descargas de software de
la prensa automáticamente, según corresponda. Seleccione Aplicar para guardar la
configuración.
Seleccione Actualización manual si desea ir hasta el lugar donde está el archivo de
descarga del software y seleccionarlo específicamente. Con el archivo que seleccionó
a través del campo Explorar, seleccione Instalar software.
Procedimiento general de servicios
1. En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare, seleccione la ficha
Propiedades.
2. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Servicios.
3. Seleccione las funciones de Servicios deseadas:
NOTA
Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las opciones
que no están visibles actualmente.
• Correo electrónico:
1. Seleccione Correo electrónico > General y Editar
2. Para recibir notificación de determinados eventos que ocurran en la prensa,
por ejemplo fallas o errores, introduzca la Dirección IP de la prensa en el
campo Dirección de origen. El nombre de la prensa se muestra
automáticamente.
3. Asegúrese de que esté marcada la casilla de verificación Habilitado.
4. Mantenga desactivada la opción Filtros de dominios o seleccione el botón
Editar para definir los dominios.
5. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes. Los errores de impresión que
ocurran aparecerán en la Pantalla táctil/Interfaz de usuario de la prensa.
• USB:
1. En Ajustes de complementos, seleccione Activado.
2. En Tarjeta inteligente, seleccione Activado.
3. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
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Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Actualización del software de la prensa
Use las siguientes instrucciones para actualizar y descargar el software del sistema en
forma remota a través del Servicio de Internet CentreWare.
NOTA
Se requieren la Dirección IP del servidor de impresión y la clave del cliente (si fuera
diferente a la clave prefijada "admin"). Este procedimiento también se puede usar en
la prensa.
1. En el Panel de control de la prensa, pulse dos veces el botón Borrar todo. Aparece el
botón Confirmar, lo cual garantiza que la prensa está lista para la actividad de
descarga en Servicio de Internet CentreWare.
2. En el servidor de impresión, abra la ventana del navegador.
3. Si la prensa está conectada con un servidor de impresión Fiery, escriba la dirección
del servidor de impresión en la Barra de direcciones y, a continuación :8080 (por
ejemplo, http://123.456.789.123:8080). Pulse Entrar.
4. Si la prensa está conectada con un servidor de impresión FreeFlow, escriba la dirección
del servidor de impresión en la Barra de direcciones y, a continuación :8082 (por
ejemplo, http://123.456.789.123:8082). Pulse Entrar.
5. En la pantalla principal del Servicio de Internet CentreWare que aparece, seleccione
la ficha Propiedades. Es probable que se abra una pantalla donde se le solicite un
nombre de usuario y clave.
6. Seleccione Servicios en el menú Propiedades en el panel izquierdo de la ventana.
7. Seleccione Software de la máquina en el menú Servicios y Actualizaciones.
8. Seleccione la casilla Habilitado y, luego, Aplicar.
9. Seleccione Actualización manual en el menú Servicios.
10. Seleccione el botón Explorar y busque las unidades de almacenamiento (CD u otro
dispositivo) donde se guardó el software. Seleccione el archivo del software deseado
para descargar. Si se trata de una reinstalación, cargue los archivos individualmente.
Antes de pulsar el botón Instalar software, asegúrese de que el indicador del Panel
de control de la prensa esté en estado "Listo para imprimir" durante, al menos, un
minuto.
11. Seleccione Instalar software.
La prensa ingresa al modo de Descarga y carga el software. Cuando la descarga está
completa,la prensa se reinicia automáticamentee imprime una hoja de Configuración.
Asegúrese de que la Configuración refleje el nuevo software.
Contabilidad
Contabilidad local
La Contabilidad local hace un seguimiento de la cantidad de trabajos de impresión de
cada usuario que se conecta con la prensa. Luego, usted puede generar informes con
listados de datos de uso de usuarios individuales y grupos.
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1805-26
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Cómo ajustar y configurar la contabilidad local
Configuración de la contabilidad local
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >
Configuración de contabilidad.
2. Al lado de Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad local.
3. Seleccione la opción Activado que está al lado de las funciones de las cuales desea
tener un seguimiento.
4. Al lado de Verificar detalles de usuario, seleccione Sí para autenticar a los usuarios
en el panel de control. Se debe configurar la Autenticación local.
5. Al lado de Verificar detalles de usuario para trabajos de impresión, seleccione Sí para
autenticar a los usuarios en el panel de control. Se debe configurar la Autenticación
local.
6. Al lado de Personalizar indicaciones para el usuario, seleccione cómo desea que se
le pidan las credenciales al usuario.
7. Al lado de Solo seguimiento de impresión a color, seleccione la opción Activado si
solo desea que se haga un seguimiento de las impresiones a color.
8. Haga clic en Aplicar.
9. En la pantalla que aparece, elija Reiniciar la máquina.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Haga clic en Siguiente.
12. Para configurar una cuenta, al lado de Número de cuenta, escriba el número de la
cuenta que desea editar (1 a 1000) y haga clic en Editar.
13. Escriba una ID de usuario y un nombre para el nuevo usuario.
NOTA
Cada ID de usuario y Nombre de usuario debe ser exclusivo.
14. En Acceso a funciones, elija las funciones a las que tendrá acceso el usuario.
15. En Impresiones/Límites, escriba la cantidad máxima de impresiones o imágenes
enviadas que el usuario puede producir. La cantidad máxima de impresiones o
imágenes enviadas es 16,000,000.
• Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones.
• Si la prensa se configura de tal manera que deba imprimir un informe de
confirmación, estos documentos se incluyen en el límite de impresiones por
usuario.
• El Límite de impresiones a color incluye todos los documentos impresos a color.
• El Límite de impresiones en blanco y negro incluye todos los documentos impresos
en blanco y negro.
16. Haga clic en Aplicar.
Restauración de los límites de acceso y uso para todos los usuarios
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >
Configuración de contabilidad.
2. Haga clic en Siguiente.
3. Al lado de Todas las cuentas de usuario, haga clic en Editar.
5-27Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
4. Seleccione Restaurar que está al lado de Restaurar el acceso a todas las funciones,
Restaurar el total de impresiones o Restaurar todos los límites de cuenta, si fuera
necesario.
5. Haga clic en Aplicar.
Cómo ajustar y configurar la Contabilidad estándar de Xerox
Contabilidad estándar de Xerox
Conla Contabilidadestándar de Xerox, se hace un seguimiento de la cantidad de trabajos
de impresión de cada usuario. Puede fijar límites para restringir el total de trabajos por
tipo que puede producir un usuario. Luego, usted puede generar informes con listados
de datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Cuando está activada la Contabilidad estándar de Xerox, los usuarios deben conectarse
con la prensa antes de acceder a los servicios. Deben proporcionar, además, los detalles
de su cuenta en el controlador de impresión antes de imprimir documentos desde un
PC.
NOTA
Si está activada la Contabilidad estándar de Xerox, no puede activar otros modos de
contabilidad.
Puede crear un máximo de:
• 2499 ID de usuario exclusivas para la Contabilidad estándar de Xerox
• 500 cuentas generales
• 499 cuentas de grupos
Todas las ID de usuario deben estar asignadas a una o más cuentas de grupos.
NOTA
Los ajustes de la Contabilidad estándar de Xerox y los datos de la cuenta se guardan
en la prensa. Xerox recomienda que haga una copia de seguridad de los ajustes usando
la función Clonación. Si se pierden o borran los ajustes, puede recuperarlos usando el
archivo de copia de seguridad de clonación.
Configuración de la Contabilidad estándar de Xerox
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >
Configuración de contabilidad.
2. Al lado de Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox.
3. Seleccione la opción Activado que está al lado de las funciones de las cuales desea
tener un seguimiento.
4. Al lado de Verificar detalles de usuario, seleccione Sí para autenticar a los usuarios
en el panel de control. Se debe configurar la Autenticación local.
5. Al lado de Verificar detalles de usuario para trabajos de impresión, seleccione Sí para
autenticar a los usuarios en el panel de control. Se debe configurar la Autenticación
local.
6. Al lado de Personalizar indicaciones para el usuario, seleccione cómo desea que se
le pidan las credenciales al usuario.
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1805-28
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
7. Al lado de Solo seguimiento de impresión a color, seleccione la opción Activado si
solo desea que se haga un seguimiento de las impresiones a color.
8. Seleccione Aplicar.
9. En la pantalla que aparece, elija Reiniciar la máquina.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Seleccione Siguiente.
Creación de una cuenta de grupo
Debe crear una cuenta de grupo antes de crear nuevas cuentas de usuarios.
NOTA
Es posible que esta función no esté disponible en su sistema.
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración de
contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox > Cuentas de grupos.
2. En Cuentas de grupos, escriba la ID de la cuenta usando hasta 12 dígitos, luego
escriba el Nombre de la cuenta con un máximo de 32 caracteres alfanuméricos para
la nueva cuenta de grupo.
NOTA
Cada ID de cuenta y Nombre de cuenta deben ser exclusivo.
3. Haga clic en Agregar cuenta, luego en Aceptar.
Creación de una cuenta de usuario nueva y configuración de límites de
uso
Debe crear una cuenta de grupo antes de crear y agregar cuentas de usuarios.
NOTA
Es posible que esta función no esté disponible en su sistema.
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >
Contabilidad estándar de Xerox > Administrar contabilidad.
2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.
3. Escriba una ID de usuario y un nombre con hasta 32 caracteres alfanuméricos para
el nuevo usuario.
NOTA
Cada ID de usuario y Nombre de usuario debe ser exclusivo.
4. En Límites de uso, escriba la cantidad máxima de impresiones o imágenes enviadas
que el usuario puede producir. La cantidad máxima de impresiones o imágenes
enviadas es 16,000,000.
• Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones.
• Las Impresiones en blanco y negro incluyen todos los documentos impresos en
blanco y negro.
• Las Impresiones a color incluyen todos los documentos impresos a color.
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
NOTA
Si la prensa se configura de talmanera que deba imprimir un informe de confirmación,
estos documentos se incluyen en el límite de impresiones por usuario.
5. Haga clic en Aplicar.
Límites de uso máximo
Una vez que el usuario alcanza el límite de uso máximo configurado para él, ya no podrá
usar dicha función hasta que se restaure el límite correspondiente. Cuando el usuario
se conecta con la prensa, se le presenta un mensaje de notificación que indica que se
ha alcanzado el límite para dicha función.
Si el usuario supera el límite mientras hay un trabajo en curso, la prensa cuenta la
cantidad de impresiones generadas por sobre el límite y se las resta al límite del usuario
una vez que se restaura este valor.
Si se alcanza el límite del usuario antes de que se complete un trabajo de impresión, se
imprime un informe de error que indica que el usuario ha alcanzado el límite asignado.
El trabajo se elimina de la cola de impresión y se completará la impresión de todas las
hojas restantes que estén en el recorrido del papel.
Restauración de límites de uso
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >
Contabilidad estándar de Xerox > Generar informe y restaurar.
2. Para restaurar todos los datos de uso hasta llegar a 0, haga clic en Restaurar datos
de uso.
3. Haga clic en Aceptar para acusar recibo del mensaje de confirmación.
Precaución
En el próximo paso, se eliminarán todas las cuentas de Contabilidad estándar de
Xerox de la prensa.
4. Haga clic en Restaurar a valor prefijado si quiere eliminar todas las cuentas de
usuarios, grupos y generales.
5. Haga clic en Aceptar para acusar recibo del mensaje de aviso.
Impresión de informes
Puede imprimir un informe que enumere la cantidad de impresiones registradas para
cada usuario y cada cuenta.
Para imprimir un informe, haga lo siguiente:
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >
Contabilidad estándar de Xerox > Generar informe y restaurar.
2. Haga clic en Generar informe.
3. Haga clic con el botón derecho para descargar el vínculo y guardar el archivo .csv en
su PC.
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1805-30
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Contabilidad de red (Contabilidad basada en trabajos)
Descripción general de contabilidad de red (Contabilidad basada en
trabajos)
NOTA
Si Contabilidad de red no estáactivada, se necesitará un Kit de activación de contabilidad
basada en el trabajo. Comuníquese con técnico local de servicio Xerox autorizado.
Contabilidad de red (también conocida como Contabilidad basada en trabajos) permite
administrar el uso de la impresora con capacidades de análisis de costos detalladas. Los
trabajos de impresión, escaneado y copia se contabilizan en la impresora y se guardan
en un registro de trabajos.Todos los trabajosrequieren autenticaciónde la ID de usuario
y la ID de cuenta, que están registradas con los detalles del trabajo en el registro de
trabajos. El usuario debe introducir información de contabilidad al enviar un trabajo a
la impresora.
La información del registro de trabajos puede compilarse en el servidor de contabilidad
y presentarse con el formato de un informe.
NOTA
Si el dispositivo está configurado para utilizar autenticación de Tarjetas de acceso común,
deberá desactivarse para poder usar Contabilidad basada en trabajos.
Cómo activar y configurar la Contabilidad de red
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >
Configuración de contabilidad.
2. Al lado de Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad de red.
3. Seleccione la opción Activado que está al lado de las funciones de las cuales desea
tener un seguimiento.
4. Al lado de Verificar detalles de usuario, seleccione Sí para autenticar a los usuarios
en el panel de control. Se debe configurar la Autenticación local.
5. Al lado de Verificar detalles de usuario para trabajos de impresión, seleccione Sí para
autenticar a los usuarios en el panel de control. Se debe configurar la Autenticación
local.
6. Al lado de Personalizar indicaciones para el usuario, seleccione cómo desea que se
le pidan las credenciales al usuario.
7. Al lado de Solo seguimiento de impresión a color, seleccione la opción Activado si
solo desea que se haga un seguimiento de las impresiones a color.
8. Haga clic en Aplicar.
9. Haga clic en Reiniciar la máquina.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Haga clic en Siguiente.
Configure la Autenticación de red si no está configurada. Para obtener información
detallada, consulte Autenticación de red.
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Cómo configurar las opciones de la pantalla de inicio sesión de
contabilidad
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >
Opciones de la pantalla de inicio sesión de contabilidad.
2. Junto a Nombre alternativo para ID de usuario, introduzca el texto que aparecerá
en el panel de control para solicitarle al usuario que ingrese su nombre de usuario.
3. Junto a Ocultar ID de usuario, seleccione Ocultar para mostrar los caracteres de la
ID de usuario como asteriscos.
4. Si ha configuradoContabilidad de red, junto a Nombre alternativo paraID de cuenta,
introduzca el texto que aparecerá en el panel de control para solicitarle al usuario
que ingrese su nombre de usuario.
5. Si ha configurado Contabilidad de red, junto a Ocultar ID de cuenta, seleccione
Ocultar para mostrar los caracteres de la ID de usuario como asteriscos.
6. Haga clic en Aplicar.
Ajustes del dispositivo de Contabilidad y Facturación
1. En el Panel de control, pulse el botón Estado de la máquina, luego toque la ficha
Herramientas.
2. Seleccione Contabilidad > Ajustes del dispositivo de contabilidad y facturación.
3. Cambie los siguientes ajustes si fuera necesario:
• Conectarse con el dispositivo de contabilidad/facturación: Pulse Conectado para
activar un dispositivo de contabilidad o facturación que esté conectado con la
impresora.
• Dispositivo de contabilidad/facturación: Toque el tipo de dispositivo.
• Seguimiento de trabajos de copia: Pulse Hacer seguimiento con dispositivo de
contabilidad/facturación para hacer un seguimiento de las páginas de copia.
• Seguimiento de trabajos de impresión: Pulse Hacer seguimiento con dispositivo
de contabilidad/facturación para hacer un seguimiento de las páginas de
impresión.
• Seguimiento de trabajosde escaneado: PulseHacer seguimiento con dispositivo
de contabilidad/facturación para hacer un seguimiento de las páginas
escaneadas.
• Modo de interrupción: Pulse Activado para activar el modo de interrupción.
• Trabajo con crédito insuficiente: Pulse para eliminar, retener o eliminar después
de la finalización del tiempo de espera en trabajos con crédito insuficiente.
• Cobrar trabajos de impresión: Pulse Cobrar por número de tarjeta para hacer un
seguimiento de los cargos por número de tarjeta.
• Hacer seguimiento con dispositivo acumulativo: Toque el tipo de dispositivo.
• Escanear antes de un trabajo de copia: Pulse Activado para escanear antes de
un trabajo de copia.
Cómo activar la contabilidad en un controlador de impresión Windows
1. En el menú Inicio, seleccione Dispositivos e impresoras.
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1805-32
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
2. Haga clic con el botón derecho en la impresora de la lista y seleccione Propiedades
de la impresora > Configuración > Contabilidad.
3. En el menú desplegable Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar
de Xerox o Auditrón, o Contabilidad de red de Xerox.
4. Seleccione Siempre solicitar si desea que los usuarios introduzcan la ID de usuario
y la ID de cuenta cada vez que imprimen. Si no desea que lo usuarios inicien sesión,
seleccione No solicitar e introduzca la información del usuario en los campos ID de
usuario prefijado e ID de cuenta prefijada.
5. Seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta si desea mostrar caracteres
como asteriscos cada vez que se ingrese una ID.
6. Seleccione Recordar últimos códigos ingresados si desea mostrar el último código
ingresado cuando se le solicitó al usuario ingresar su ID de cuenta.
7. Seleccione Interfaz de contabilidad auxiliar si utiliza XSA con un dispositivo de
contabilidad externo.
8. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, escríbalas en los
campos ID de usuario prefijado e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de cuenta
prefijada.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Haga clic en Aceptar para salir.
Cómo activar la contabilidad en un controlador de impresión Apple
Macintosh
1. Abra un documento y seleccione Archivo, Imprimir.
2. Seleccione la impresora Xerox.
3. Seleccione Contabilidad del menú desplegable.
4. En Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox o Auditrón
o Contabilidad de red de Xerox.
5. Seleccione Solicitar para cada trabajo si desea que los usuarios introduzcan la ID
de usuario y la ID de cuenta cada vez que imprimen.
6. Seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta si desea mostrar caracteres
como asteriscos cada vez que se ingresa una ID.
7. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, seleccione Usar
códigos de contabilidad prefijados, escríbalos en los campos ID de usuario prefijado
e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de cuenta prefijada.
8. Seleccione Interfaz de contabilidad auxiliar si utiliza XSA con un dispositivo de
contabilidad externo.
9. Para guardar los ajustes, haga clic en el menú Preajustes y seleccione Guardarcomo.
10. Escriba un nombre para el preajuste.
11. Haga clic en Aceptar.
NOTA
Los usuarios deben seleccionar este preajuste cada vez que impriman con el
controlador de impresión.
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Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Seguridad
Autenticación y Seguridad
La autenticación es el proceso por el cual se confirma la identidad de un usuario
comparando la información proporcionada por el usuario, como por ejemplo su nombre
y clave de usuario, con cualquier otra fuente de información del usuario. Los usuarios
pueden autenticarse cuando acceden a la Interfaz de usuario o al Panel de control de
la prensa o cuando acceden al Servicio de Internet CentreWare.
La prensa preserva la Seguridad a través de la Autenticación local. La función
Autenticación está asociada con una Cuenta de seguridad que, cuando es comparada
con los datos del usuario, solamente les permite a los usuarios autorizados el acceso al
sistema, los servicios de impresión y las funciones.
Autenticación local
Configuración de autenticación local
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >
Configuración de autenticación.
2. En la página Configuración de autenticación, al lado de Tipo de conexión, seleccione
Inicio de sesión con cuentas locales.
3. Seleccione la opción Habilitado que está al lado de Imprimir sin una cuenta, que les
permite a los usuarios acceder a la impresora sin usar ninguna cuenta.
4. Haga clic en Aplicar, luego clic en Reiniciar la máquina.
Para restringir o permitir el acceso a herramientas y funciones, consulte Cómo controlar
el acceso a herramientas y funciones.
Información de usuario
Antes de que defina los derechos de acceso de los usuarios, se debe definir la información
del usuario. Puede agregar o editar la Base de datos de información del usuario interna
de la prensa con información del usuario.
NOTA
Es posible que esta función no esté disponible en su sistema.
Cómo agregar información del usuario a la base de datos local:
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >
Configuración de autenticación.
2. Seleccione Inicio de sesión con cuentas locales.
3. En la parte inferior de la página, haga clic en Siguiente.
4. En la página Configuración de autenticación > Paso 2 de 2, en Configuración de
autenticación, escriba el número de cuenta que desea editar y haga clic en Editar.
5. Escriba el Nombre,ID y Código de aceptación del usuario. Vuelva a escribir el código
de aceptación para verificarlo.
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1805-34
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
El código de aceptación solo está disponible si la opción Política de código de
aceptación está configurada en Activado. (Para cambiar la Política de código de
aceptación, vaya a Herramientas > Autenticación/Seguridad > Autenticación >
Política de claves. El ajuste prefijado se encuentra Desactivado).
6. En Acceso a funciones, elija las funciones a las que tendrá acceso el usuario.
7. En Derecho de usuario, seleccione uno de los siguientes procedimientos:
• Administrador del sistema: El usuario autenticado bajo este derecho tiene
permitido el acceso a todos los servicios y ajustes.
• Administrador de cuenta: El usuario autenticado bajo este derecho tiene permitido
el acceso a ajustes de contabilidad y a otros servicios y ajustes que están
bloqueados.
• Usuario: El usuario autenticado bajo este derecho tiene permitido el acceso a
funciones y servicios definidos por el administrador del sistema.
NOTA
Los usuarios que no están autenticados no pueden acceder a las funciones bloqueadas.
8. Para agregar el usuario a un Grupo de autorización, seleccione el grupo de la lista
desplegable.
9. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para volver a los ajustes
anteriores.
Cómo especificar los requisitos de conexión
Puede especificar requisitos de claves si lo desea.
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >
Configuración de detalles de usuario.
2. Al lado de Historial de accesos fallidos, escriba la cantidad de intentos de conexión
permitidos (1 a 600). Escriba 0 para permitir una cantidad ilimitada de intentos de
conexión. Si se supera la cantidad máxima de intentos permitidos, la impresora se
bloquea y se debe reiniciar.
3. Para permitirles a los usuarios conectarse sin distinguir mayúsculas y minúsculas,
seleccione Sin distinguir mayúsculas/minúsculas al lado de ID del usuario para
conexión.
4. Para especificar la Longitud mínima del código de aceptación, escriba la cantidad
de dígitos (4 a 12). Escriba 0 si no quiere especificar una longitud mínima de código
de aceptación.
5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para volver a los ajustes
anteriores.
Cómo controlar el acceso para todos los usuarios
1. Para bloquear o desbloquear herramientas y funciones para todos los usuarios, haga
lo siguiente:
a) En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >
Configuración de autenticación.
b) Haga clic en Siguiente.
c) En Control de acceso, al lado de Acceso al dispositivo, haga clic en Configurar.
5-35Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
d) Seleccione Bloqueado para exigir la autenticación para las herramientas de la
Interfaz de usuario/Panel de control de la prensa local y la ficha Propiedades de
Servicio de Internet CentreWare.
e) Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para volver a los
ajustes anteriores.
2. Para bloquear, desbloquear u ocultar servicios para todos los usuarios, haga lo
siguiente:
a) En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >
Configuración de autenticación.
b) Haga clic en Siguiente.
c) En Control de acceso, al lado de Acceso a servicio, haga clic en Configurar.
d) Seleccione Bloqueado para exigir la autenticación para servicios individuales en
el Panel de control de la impresora o seleccione Bloqueado (Ocultar icono) para
ocultar el servicio.
e) Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para volver a los
ajustes anteriores.
Certificados digitales
Se debe instalar un certificado digital en la impresora antes de habilitar HTTP seguro
(SSL). El certificado digital es un conjunto de datos utilizados para verificar la identidad
del portador o emisor del certificado. Un certificado incluye los siguientes datos.
• Información sobre la persona, empresa o PC al cual se le emitió el certificado, inclusive
el nombre, ubicación, dirección de correo electrónico y otra información de contacto.
• Número de serie del certificado
• Fecha de vencimiento del certificado
• Nombre de la autoridad emisora del certificado
• Clave pública
• Firma digital de la autoridad emisora del certificado
Cómo instalar un certificado digital
Hay tres formas de instalar un certificado en la impresora:
• Crear un certificado autofirmado La impresora crea su propio certificado, lo firma y
crea una clave pública para usar para el cifrado.
• Cree una solicitud para que una autoridad emisora de certificados o un servidor que
funcione como autoridad emisora de certificados firmen el certificado y, luego,
cárguelo en la impresora. Un ejemplo de servidor que funciona como autoridad
emisora de certificados es el servidor Windows Server que ejecuta Servicios de
Certificados.
• Instale un certificado creado por un intermediario o autoridad emisora de certificados
de confianza.
NOTA
Instalar un certificado autofirmado es menos seguro que instalar un certificado firmado
por una autoridad emisora de certificados de confianza. Sin embargo, si no tiene un
servidor que funcione como autoridad emisora de certificados, esta es su única opción.
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1805-36
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Cómo crear un certificado autofirmado
1. Active la capacidad S/MIME para el certificado autofirmado, si fuera necesario.
2. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >
Administración de certificados digitales de la máquina.
3. Haga clic en Crear un certificado autofirmado.
4. Seleccione el Tamaño de clave pública y escriba el nombre del emisor.
5. Al lado de la opción Días de validez, escriba la cantidad de días (1 a 9999) hasta que
caduque el certificado.
6. Haga clic en Aplicar.
HTTP seguro y SSL/TLS
Puede cifrar todos los datos enviados por HTTP estableciendo una conexión codificada
por SSL/TLS. Puede habilitar el cifrado SSL/TLS para configurar la prensa en Servicio de
Internet CentreWare.
Antes de comenzar:
• Instale un certificado digital.
• Confirme que la fecha y hora configuradas en la prensa sean correctas. Esto se hace
para configurar la hora de inicio de los certificados autofirmados.
Cómo configurar los ajustes de HTTP seguro y SSL/TLS
NOTA
Se debe instalar un certificado digital en la prensa antes de habilitar el HTTP seguro.
Para obtener detalles, consulte Cómo instalar un certificado digital.
NOTA
Si el HTTP seguro está habilitado, para acceder a Servicio de Internet CentreWare, todas
las páginas contendrán https:// en el URL de la página web.
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Ajustes
de SSL/TLS.
2. Al lado de Comunicación por HTTP - SSL/TLS, seleccione Habilitado.
3. Escriba el número de puerto que desea usar para HTTP SSL/TLS.
4. Si desea usar SSL/TLS para la comunicación por SMTP, al lado de Comunicación por
SMTP - SSL/TLS, seleccione algún método admitido por su servidor.
NOTA
Si no está seguro de qué método admite su servidor, seleccione STARTTLS (si estuviera
disponible). Si selecciona STARTTLS (en caso de estar disponible), la prensa trata de
usar dicha opción. Si su servidor SMTP no admite STARTTLS, la comunicación por
SMTP no estará cifrada.
5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para volver a los ajustes
anteriores.
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Seguridad de protocolos de Internet (IPSec)
La Seguridad de protocolos de Internet (IPsec) es un grupo de protocolos utilizados para
proteger las comunicaciones de protocolos de Internet, mediante la autenticación y
cifrado de cada paquete de datos IP. Permite que usted controle la comunicación a
través de IP creando grupos de protocolos, políticas y acciones para lo siguiente:
• DHCP v4/v6 (TCP y UDP)
• DNS (TCP y UDP)
• FTP (TCP)
• SMTP (puerto TCP/UDP 25)
• HTTP (con función de escaneo, puerto TCP 80)
• SMTP (puerto TCP/UDP 161)
• HTTPS (con función de escaneo, puerto TCP 443)
• Mensajes trap de SNMP (puerto TCP/UDP 162)
• HTTPS (servidor web, puerto TCP 443)
• IPP (puerto TCP 631)
Cómo configurar IPSec
NOTA
El protocolo HTTP seguro (SSL) debe estar habilitado con un certificado digital instalado
antes de poder habilitar IPsec.
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > IPSec.
2. Al lado del Protocolo, seleccione Habilitado.
3. Seleccione Método de autenticación IKE, Clave compartida previamente o Firma
digital.
4. Si elige Clave compartida previamente, escriba la Clave compartida y vuelva a
escribirla para verificarla.
5. Escriba la Vida útil de la asociación de seguridad (SA) para el intercambio de claves
de Internet (IKE) (5-28800 minutos).
6. Escriba la Vida útil de la asociación de seguridad (SA) de IPSec (300-172800 minutos).
7. Seleccione el tipo de Grupo DH.
8. Active PFS si fuera necesario.
9. Escriba la Dirección IPv4 de destino específica.
10. Escriba la Dirección IPv6 de destino específica.
11. Para impedir que la prensa se comunique con dispositivos que no usan IPSec,
seleccione la opción Inhabilitado que está al lado de Comunicarsecon un dispositivo
sin IP Sec.
12. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para volver a los ajustes
anteriores.
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1805-38
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
Información sobre 802.1X
802.1X es una norma del Instituto de ingenieros eléctricos y electrónicos (Institute for
Electrical and Electronics Engineers, IEEE) que define un método de control de acceso
o autenticación para ingresar a la red mediante el uso de puertos. En una red protegida
por 802.1X, la impresora debe estar autenticada por una autoridad central, generalmente
un servidor RADIUS, antes de acceder a la red física.
Puede habilitar y configurar la prensa para que se use con una red protegida por 802.1X.
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que el servidor de autenticación 802.1X y el conmutador de
autenticación estén disponibles en la red.
• Determine el método de autenticación admitido.
• Cree un nombre de usuario y una clave para su servidor de autenticación.
• Después de cambiar y aplicar los ajustes de 802.1X, la prensa se reinicia. Asegúrese
de que la prensa pueda estar fuera de línea durante varios minutos.
Cómo configurar 802.1X
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > IEEE
802.1X.
2. Al lado de Habilitar IEE E 802.1x, seleccione Habilitado.
3. En Método de autenticación, seleccione el método usado para la red. Entre las
opciones se incluyen las siguientes:
• EAP-MD5
• EAP-MS-CHAPv2
• PEAP/MS-CHAPv2
4. Escriba el Nombre de conexión (Nombre del dispositivo) exigido por el conmutador
de autenticación y el servidor.
5. Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.
6. Seleccione la opción Habilitado que está al lado de Validación de certificado.
7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para volver a los ajustes
anteriores.
Filtros IP
Puede impedir el acceso no autorizado a la red, restringiendo la transmisión de datos
únicamente hacia y desde direcciones IP y puertos específicos.
Cómo crear una regla de filtro IP
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Filtros
IP.
2. En Filtros IPv4 o Filtros IPv6, seleccione Habilitado.
3. Haga clic en Agregar en Filtros IPv4 o Filtros IPv6.
4. Escriba la Dirección IP de origen. Esta es la Dirección IP del PC o dispositivo que desea
permitir.
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180
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
5. Escriba un número para la Máscara de IP de origen que utilizará esta regla.
El rango permitido de 0 a 32 se corresponde con el número binario de 32 bits que
abarcalas direcciones IP. El número 8, por ejemplo, representa una dirección de Clase
A (máscarade 255.0.0.0). El número 16 representa una dirección de Clase B (máscara
de 255.255.0.0). El número 24 representa una dirección de Clase C (máscara de
255.255.255.0).
6. Actualice el navegador y vuelva a la página Filtros IP. En la Lista de reglas de filtros
IP, seleccione la regla que acaba de crear.
7. Seleccione la regla de la lista y haga clic en Aplicar.
8. Haga clic en Editar o Eliminar para editar o eliminar una regla existente.
Registro de auditoría
Cuando está habilitada la función Registro de auditoría, el sistema comienza a registrar
eventos que ocurren en la prensa. Puede descargar el Registrode auditoría como archivo
de texto delimitado por tabuladores. Léalo para determinar problemas de seguridad y
evaluar la seguridad de la prensa.
Cómo habilitar el registro de auditoría
NOTA
Se debe habilitar el HTTP seguro (SSL) antes de poder habilitar el Registro de auditoría.
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Registro
de auditoría.
2. Al lado del Registro de auditoría, seleccione Habilitado.
3. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para volver a los ajustes
anteriores.
Cómo guardar un historial de auditoría
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Registro
de auditoría.
2. En Exportar registro de auditoría, haga clic con el botón derecho en Exportar como
vínculo de archivo de texto y guarde el archivo comprimido auditfile.txt en su PC.
3. Abra el archivo en una aplicación que lea archivos de texto delimitados por
tabuladores.
Cómo interpretar un historial de auditoría
El formato del Registro de auditoría es a través de columnas.
• ID del registro: Un valor exclusivo que identifica el evento.
• Fecha: La fecha del evento en formato mm/dd/aa (mes/día/año).
• Hora: La fecha del evento en formato hh:mm:ss (horas, minutos y segundos).
• ID de evento de auditoría: El tipo de evento. El número se corresponde con una
descripción exclusiva.
• Eventos registrados: Una descripción abreviada del tipo de evento.
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1805-40
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
• Descripción: Más información sobre el Evento registrado. Cuando el Evento registrado
es el Estado del sistema, por ejemplo, puede que aparezca alguno de los siguientes
elementos:
- Inicio normal (arranque en frío)
- Inicio normal (arranque en caliente)
- Se solicitó el apagado del sistema
- Inicio de sobrescritura de imagen
• Estado de progreso del evento: El estado del evento.
• Elementos registradosopcionales: Otro tipo de información registradacuando ocurre
un evento, por ejemplo, método de acceso para inicio de sesión y autenticación.
Información del trabajo
Cómo restringir el acceso a información del trabajo
Puede controlar cómo aparece la información del trabajo en la pantalla de la prensa
cuando los usuarios imprimen el botón Estado del trabajo.
Cómo ocultar o proteger con clave la información de un trabajo
terminado
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Valor
prefijado de estado del trabajo > Vista de trabajos terminados.
2. Al lado de la Vista de trabajos terminados, seleccione Requerir inicio de sesión para
visualizar trabajos o bien Prohibir visualización de trabajos para impedir que los
usuarios vean información sobre trabajos terminados.
3. Si seleccionara Requerir inicio de sesión para visualizar trabajos, al lado de Acceso a,
seleccione Todos los trabajos o Trabajos ejecutados únicamente por un usuario
mediante el inicio de sesión.
4. Al lado de Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.
5. Haga clic en Aplicar.
Cómo ocultar información de un trabajo activo
1. En Servicio de Internet CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Valor
prefijado de estado del trabajo > Vista de trabajos activos.
2. Al lado de Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.
3. Haga clic en Aplicar.
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Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
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1805-42
Guía de administración del sistema
Servicio de Internet CentreWare
6
Configurar Ajustes de
entorno para servicios de
escaneado
Descripción general de los entornos de
servicios de escaneado
Los servicios de escaneado incluyen las siguientes funciones/características:
Correo electrónico
Los documentos escaneados pueden convertirse en datos electrónicos y enviarse por
correo electrónico.
Escaneado de red (Plantilla de trabajo)
Esta función escanea documentos después de seleccionar una plantilla de trabajo
específica y de elegir otras opciones de escaneado, como el servidor de destino para
reenvío. Los datos escaneados se convierten al formato especificado en una plantilla
de trabajo y se envían automáticamente a un servidor.
Escanear a PC
Guarde los datos escaneados en un PC de la red mediante un protocolo FTP o SMB.
Puedeescanear un documento que desea recuperar como dato electrónico y guardarlo
en un PC conectado a una red.
Almacenar en carpeta
Puedeescanear un documento que desea recuperar como dato electrónico y guardarlo
en una carpeta. Podrá acceder al documento cuando lo desee desde cualquier PC de
la red.
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180
Guía de administración del sistema
Almacenar en USB
Puede guardar los datos escaneados en un dispositivo de memoria USB al insertar el
dispositivo de memoria USB 2.0 en una ranura para memoria USB de la prensa. También
puede seleccionar datos guardados en un dispositivo de memoria USB e imprimirlos
directamente.
Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)
La prensa puede convertir un documento escaneado a formato electrónico, guardarlo
en el disco duro y enviar un URL que indique la ubicación del documento.
Almacenar en Servicios web para dispositivos (WSD)
Puede escanear en forma remotael documento y guardar la imagen en el PC. Mediante
la Interfaz de usuario de la prensa, también puede seleccionar un PC de destino en
una red para guardar los datos escaneados.
Escaneado de flujo de trabajo
Escanee un documento con un proceso de flujo de trabajo desde un PC de la red.
Correo electrónico
Descripción general del correo electrónico
Además de escanear y enviar correos electrónicos, los siguientes servicios y funciones
adicionales se encuentran disponibles en el servicio de correo electrónico
Impresión de correo electrónico
Imprime el cuerpo de los correos electrónicos y los documentos adjuntos.
Notificación por correo electrónico (notificaciones del estado de la prensa)
La prensa le envía al usuario especificado la información de estado de los suministros
de la prensa y el estado de la bandeja del papel.
Notificación de finalización del trabajo
Seleccione el método de correo electrónico adecuado para notificarle a una persona
sobre la finalización de trabajos. Los métodos de finalización de trabajos disponibles
son los siguientes:
• Notificar la finalización de trabajos por correo electrónico: Cuando un PC envía
un trabajo de impresión a la prensa, su finalización puede ser notificada por correo
electrónico.
• Notificar finalización del trabajo por correo electrónico: Recibir por correo
electrónico el resultado de los trabajos realizados.
• Notificación por correo electrónico: Recibir una notificación por correo electrónico
cuando un archivo se guarda en una carpeta o cuando finaliza un flujo de trabajo.
Prensa Xerox
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1806-2
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)
Escanea y guarda un documento electrónicamente en una carpeta de la prensa y envía
una notificación a un destinatario especificado con un enlace URL que indica la
ubicación del documento guardado.
Requisitos de correo electrónico
Se necesitan los siguientes elementos para utilizar la función Correo electrónico; los
elementos requeridos difieren según la función.
Configuración de la prensa
Descripción y lista de servicios requeridos¿Requerido?
Sí/No/Otros
Elemento
La dirección TCP/IP para la prensa es obligatoria en
los siguientes servicios:
SíDirección TCP/IP
• Correo electrónico
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Se requiere la Máscara de subred únicamente
cuando la red está dividida en subredes. Cuando ese
OtroMáscara de subred
es el caso, se deben configurar los siguientes servi-
cios:
• Correo electrónico
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Se requiere la Dirección de puerta de enlace única-
mente cuando hay múltiples redes conectadas me-
OtroDirección de puerta de
enlace
diante puertas de enlace. Cuando ese es el caso, se
deben configurar los siguientes servicios:
• Correo electrónico
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
6-3Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Descripción y lista de servicios requeridos¿Requerido?
Sí/No/Otros
Elemento
Configurar la dirección de correo electrónico de la
prensa, y es obligatorio para los siguientes servicios:
SíCorreo electrónico de la
prensa
• Correo electrónico
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Se requiere la Dirección del servidor DNS únicamente
cuando las direcciones de un servidor POP3 y un
OtroDirección de servidor
DNS
servidor SMTP están configuradas con un formato
de nombre de dominio en vez de una dirección IP.
(Esta dirección también puede obtenerse de DHCP).
Configure los siguientes servicios solo si fuera nece-
sario:
• Correo electrónico
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
La prensa usa un servidor SMTP para enviar correos
electrónicos. El servidor SMTP tambiénpuede usarse
para recibir mensajes de correo electrónico.
Los siguientes servicios REQUIEREN configuración:
Sí y otroDirección de servidor
SMTP
• Correo electrónico
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Configure la opción Imprimir correo electrónico
mediante POP3 solo si fuera necesario.
Si el servidor SMTP requiere autenticación, especifi-
que el nombre de usuario de autenticación. También
especifique una clave según se requiera.
Configure los siguientes servicios solo si fuera nece-
sario:
OtroNombre de conexión y
clave de SMTP AUTH
• Correo electrónico
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
Prensa Xerox
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1806-4
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Descripción y lista de servicios requeridos¿Requerido?
Sí/No/Otros
Elemento
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Configure la dirección del servidor POP3 solamente
cuando fuera obligatorio para los siguientes servi-
cios:
No y otroServidor POP3
• Correo electrónico
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
No se requiere el servicio Imprimir correo electrónico
mediante SMTP.
Configurar el nombre de usuario de recepción POP
y clave (según sea necesario).
Imprimir correo electrónico mediante POP3 es el
único servicio que requiere la Dirección y Nombre
de conexión POP
Sí, No y otroNombre de conexión
POP y clave
Configure los siguientes servicios solo si fuera nece-
sario:
• Correo electrónico
• Almacenar y enviar vínculo
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
No se requiere el servicio Imprimir correo electrónico
mediante SMTP.
Configuración en un servidor
Descripción y lista de servicios requeridos¿Requerido?
Sí/No/Otros
Elemento
Cuando se usa la función Correo electrónico de la
prensa, se debe registrar con antelación una cuenta
SíDirección de correo
electrónico de la prensa
de correo electrónico de la prensa en un servidor de
correo. Los siguientes servicios requieren configura-
ción:
• Correo electrónico
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
6-5Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Descripción y lista de servicios requeridos¿Requerido?
Sí/No/Otros
Elemento
• Notificación de finalización del trabajo
Configurar el nombre de host y nombre de dominio
de la prensa junto con la dirección TCP/IP para la
OtroNombre de host y nom-
bre de dominio
prensa en el servidor DNS. Cuando ese es el caso, se
deben configurar los siguientes servicios:
• Correo electrónico
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Cómo activar el Puerto de correo electrónico y cómo configurar
TCP/IP
NOTA
La configuración del correo electrónico también se puede realizar usando Servicio de
Internet CentreWare. Consulte Configurar ajustes de Servicio de Internet CentreWare
y Cómo configurar las opciones de correo electrónico.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema.
5. Seleccione Conectividad y configuración de la red > Ajustes de puerto.
6. Seleccione Enviar correo electrónico.
a) Seleccione Cambiar ajustes.
b) Seleccione Estado de puerto y luego Cambiar ajustes.
c) Seleccione Activado y luego Guardar.
d) Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustes de puerto.
7. En la pantalla Ajustes de puerto, seleccione Recibir correo electrónico.
a) Seleccione Recibir correo electrónico: estado del puerto.
b) Seleccione Cambiar ajustes.
c) Seleccione Activado y luego Guardar.
d) Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustes de puerto.
8. En la pantalla Ajustes de puerto, seleccione Servicio de notificación de correo
electrónico.
a) Seleccione Notificación por correo electrónico: estado del puerto.
b) Seleccione Cambiar ajustes.
c) Seleccione Activado y luego Guardar.
d) Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustes de puerto.
Prensa Xerox
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1806-6
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
9. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
10. De ser necesario, configure la dirección IP; elija una de las siguientes opciones:
• Para configurar la dirección IP, consulte la sección Conectividad y configuración
de la red.
• Si ya se ha configurado una dirección IP, omita este paso.
• Si DHCP o BOOTP se encuentran disponibles en el entorno, configure el método
para obtener la dirección. Si no se puede obtener una dirección IP en forma
automática o si se prefiere la configuración manual, confirme los ajustes de una
dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de enlace.
11. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador de sistema.
13. Cuando aparezca el mensaje Reiniciar, seleccione Reiniciar ahora.
14. Después de reiniciar la prensa, imprima la Lista de ajustes de la impresora y confirme
que los puertos estén activados y que se haya configurado TCP/IP.
Cómo configurar el entorno del correo electrónico
NOTA
La configuración del correo electrónico también se puede realizar usando Servicio de
Internet CentreWare. Consulte Configurar ajustes de Servicio de Internet CentreWare
y Cómo configurar las opciones de correo electrónico.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema.
5. Seleccione Conectividad y configuración de la red > Dirección de correo electrónico
del dispositivo/Nombre del host.
6. Seleccione la dirección de correo electrónico del dispositivo, el nombre del host y el
nombre de dominio.
a) Seleccione Dirección de correo electrónico y luego Cambiar ajustes.
b) Introduzca la Dirección de correo electrónico usando el teclado que aparece.
c) Seleccione Guardar.
d) Repita los subpasos anteriores para configurar el Nombre del host y el Nombre
de dominio.
e) Seleccione Guardar.
f) Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal
Herramientas.
7. Seleccione Conectividad y configuración de la red > Otros ajustes.
8. Configure los ajustes del servidor para recibir mensajes de correo electrónico.
a) Seleccione Protocolo de recepción de correo electrónico.
b) Seleccione Cambiar ajustes.
c) Seleccione SMTP o POP3 según corresponda para el entorno.
d) Seleccione Guardar.
e) Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal
Herramientas.
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Versant
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180
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
9. Salga del modo Administrador de sistema.
10. Complete la configuración del entorno correspondiente al correo electrónico. Para
ello, pase a Cómo configurar los ajustes del entorno del correo electrónico desde
Servicio de Internet CentreWare.
Cómo configurar los ajustes del entorno del correo electrónico desde
Servicio de Internet CentreWare
Realice el siguiente procedimiento para configurar los ajustes del servidor para enviar
y recibir mensajes de correo electrónico y para configurar los filtros de dominios para
recibir mensajes de correo electrónico.
1. Conéctese a CentreWare.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de la ficha Conectividad y a la izquierda de Protocolos para
ver los elementos de la carpeta.
4. Haga clic en Configuración POP3.
5. Establezca la información del servidor POP3.
NOTA
Configure este elemento cuando use la función de impresión de correos y el POP3
esté configurado en Protocolo de recepción.
a) Configure la Dirección IP del servidor POP3, el Número de puerto POP3 y la
Autenticación de recepción POP.
b) Configure el Sondeo POP3.
c) Configure el Nombre de conexión POP.
d) Escriba la Clave del usuario POP.
6. Configure las restricciones de intercambio de correos electrónicos.
NOTA
Configure este elemento cuando use la función de impresión de correos.
a) En el menú desplegable Filtros de dominios, seleccione Apagado, Permitir
dominios o Bloquear dominios.
b) Haga clic en Editar.
c) Si ha seleccionado Permitir dominios, especifique los nombres de dominios
permitidos por la máquina.
NOTA
Si ha seleccionado Bloquear dominios, especifique los nombres de dominio
bloqueados por la máquina.
d) Haga clic en Aplicar.
e) Haga clic en el botón Atrás hasta que aparezca la pantalla Opciones de correo
electrónico.
7. Haga clic en Servidor SMTP.
8. Configure la Dirección del servidor SMTP, el Nombre del host y el Puerto.
Prensa Xerox
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Versant
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1806-8
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
NOTA
Configure este elemento cuando use el escáner (transmisiónde correos), notificación
de correos o función de notificación de finalización del trabajo.
9. Configure la Dirección de correo electrónico de la máquina/dispositivo.
10. Configure la Información opcional según corresponda.
11. Vea los valores para la configuración de la máquina.
a) Haga clic en Aplicar.
b) Haga clic en Reiniciar. La máquina se reinicia y aparece el valor de configuración.
12. Desde la prensa, imprima un informe de configuración para confirmar todos los
ajustes de correo electrónico.
Escaneado de red (Plantilla de trabajo)
Cómo configurar los ajustes del entorno para el escaneado de red
(plantilla de trabajo)
Utilice los siguientes procedimientos para configurar los ajustes del entorno para
Escaneado de red (plantilla de trabajo).
Cómo activar puertos y cómo configurar TCP/IP
NOTA
La configuración de los puertos y de TCP/IP también se puede realizar usando Servicio
de Internet CentreWare. Consulte Configurar ajustes de Servicio de Internet CentreWare.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema.
5. Seleccione Conectividad y configuración de la red > Ajustes de puerto.
6. Seleccione SNMP.
a) Seleccione Cambiar ajustes.
b) Seleccione Estado de puerto y luego Cambiar ajustes.
c) Seleccione Activado y luego Guardar.
d) Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustes de puerto.
e) Repita los subpasos anteriores para activar el Estado del puerto para SMB o
Cliente FTP, según sea necesario.
f) Repita los subpasos anteriores para activar el Servicio de Internet > HTTP en
la pantalla Servicios de Internet: estado del puerto.
7. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
8. De ser necesario, configure la dirección IP; elija una de las siguientes opciones:
• Para configurar la dirección IP, consulte la sección Conectividad y configuración
de la red.
• Si ya se ha configurado una dirección IP, omita este paso.
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180
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
• Si DHCP o BOOTP se encuentran disponibles en el entorno, configure el método
para obtener la dirección. Si no se puede obtener una dirección IP en forma
automática o si se prefiere la configuración manual, confirme los ajustes de una
dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de enlace.
9. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
10. Salga del modo Administrador de sistema.
11. Imprima un informe de configuración para confirmar que todos los puertos estén
activados y que el puerto TCP/IP esté configurado correctamente.
Cómo configurar el puerto SNMP
1. Conéctese a CentreWare.
2. Configure el protocolo de transporte para el puerto SNMP.
a) Haga clic en la ficha Propiedades.
b) Haga clic en Conectividad.
c) Haga clic en Ajustes de puerto.
d) Seleccione la casilla de verificación UDP en SNMP.
e) Haga clic en Aplicar.
f) Introduzca la ID de usuario del administrador de sistema y la clave y haga clic
en Aceptar.
El cuadro de la derecha de la página del navegadorde Internet cambia en función
de la pantalla que aparece tras el reinicio de la máquina.
g) Haga clic en Reiniciar la máquina.
La máquina se reinicia y se activan los ajustes.
Escanear a PC
Cómo configurar los ajustes del entorno de escaneado a PC
En esta sección, se describe cómo configurar la máquina para que utilice el servicio
Escanear a PC.
Información sobre requisitos
Los siguientes elementos son necesarios para utilizar la función Escanear a PC.
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1806-10
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Uso de FTP
Para transferir datos vía FTP, se requieren uno de los siguientes servidores FTP y una
cuenta para el servidor FTP (nombre y clave de conexión):
• Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows
Server 2008 R2, Microsoft Windows Vista o Microsoft Windows 7
Servicio FTP de Microsoft Internet Information Server 6.0
• Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Professional o Microsoft
Windows XP
Servicio FTP de Microsoft Internet Information Server 3.0 o superior
• Mac OS X
Servicio FTP de Mac OS X
10.2.X/10.3.8/10.3.9/10.4.2/10.4.4/10.4.8/10.4.9/10.4.10/10.4.11/10.5/10.6
No se pueden usar nombres de archivos, nombres de usuarios y nombres de directorios
en caracteres de doble bit.
• Novell NetWare
Servicio FTP de NetWare 5.11 o 5.12
Uso de SMB
Para transferir datos vía SMB, el PC debe ejecutarse en uno de los siguientes sistemas
operativos que incluyen uso compartido de carpetas.
Para Mac OS X, se requiere una cuenta de usuario compartida en Mac OS X.
• Microsoft Windows 2000
• Microsoft Windows Server 2003
• Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows Server 2008 R2
• Microsoft Windows XP
• Microsoft Windows Vista
• Microsoft Windows 7
• Mac OS X 10.2.x/10.3.x/10.4.x/10.5/10.6
Cómo activar puertos y cómo configurar TCP/IP
NOTA
La configuración de los puertos y de TCP/IP también se puede realizar usando Servicio
de Internet CentreWare. Consulte Configurar ajustes de Servicio de Internet CentreWare.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema.
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180
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
5. Seleccione Conectividad y configuración de la red > Ajustes de puerto.
6. Seleccione SMP.
a) Seleccione Cambiar ajustes.
b) Seleccione Estado de puerto y luego Cambiar ajustes.
c) Seleccione Activado y luego Guardar.
d) Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustes de puerto.
7. Seleccione Cliente FTP.
a) Seleccione Cambiar ajustes.
b) Seleccione Estado de puerto y luego Cambiar ajustes.
c) Seleccione Activado y luego Guardar.
d) Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustes de puerto.
8. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
9. De ser necesario, configure la dirección IP; elija una de las siguientes opciones:
• Para configurar la dirección IP, consulte la sección Conectividad y configuración
de la red.
• Si ya se ha configurado una dirección IP, omita este paso.
• Si DHCP o BOOTP se encuentran disponibles en el entorno, configure el método
para obtener la dirección. Si no se puede obtener una dirección IP en forma
automática o si se prefiere la configuración manual, confirme los ajustes de una
dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de enlace.
10. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
11. Salga del modo Administrador de sistema.
12. Imprima un informe de configuración para confirmar que todos los puertos estén
activados y que el puerto TCP/IP esté configurado correctamente.
Configuración en un PC
Cree una carpeta de destino en el PC.
1. Para usar FTP, cree una carpeta de destino en el servidor al que se conecta y configure
los derechos de escritura para la carpeta.
2. Para usar SMB, cree una carpeta compartida en el PC y configure los derechos de
escritura para la carpeta compartida.
Para usar SMB en Mac OS X, configure Uso compartido de Windows en la posición
Activado en la ficha Servicio de Uso compartido en Preferencias del sistema.
Almacenar en carpeta
Cómo configurar los ajustes del entorno del servicio Almacenar en
carpeta
En esta sección, se describen los procedimientos de configuración para usar en el
dispositivo el servicio Almacenar en carpeta.
Prensa Xerox
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1806-12
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Cómo activar puertos y cómo configurar TCP/IP
Cuando se usa Network Scanner Utility 3 (controlador de escaneado y administrador
de archivos almacenados), que admite el protocolo WebDAV, y la aplicación
EasyOperator, se activan los puertos SNMP, SOAP y WebDAV y se configura una dirección
IP.
NOTA
La configuración de los puertos y de TCP/IP también se puede realizar usando Servicio
de Internet CentreWare. Consulte Configurar ajustes de Servicio de Internet CentreWare.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema.
5. Seleccione Conectividad y configuración de la red > Ajustes de puerto.
6. Seleccione SMNP.
a) Seleccione Cambiar ajustes.
b) Seleccione Estado de puerto y luego Cambiar ajustes.
c) Seleccione Activado y luego Guardar.
d) Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustes de puerto.
7. Seleccione SOAP.
a) Seleccione Cambiar ajustes.
b) Seleccione Estado de puerto y luego Cambiar ajustes.
c) Seleccione Activado y luego Guardar.
d) Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustes de puerto.
8. Seleccione WebDAV.
a) Seleccione Cambiar ajustes.
b) Seleccione Estado de puerto y luego Cambiar ajustes.
c) Seleccione Activado y luego Guardar.
d) Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustes de puerto.
9. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
10. De ser necesario, configure la dirección IP; elija una de las siguientes opciones:
• Para configurar la dirección IP, consulte la sección Conectividad y configuración
de la red.
• Si ya se ha configurado una dirección IP, omita este paso.
• Si DHCP o BOOTP se encuentran disponibles en el entorno, configure el método
para obtener la dirección. Si no se puede obtener una dirección IP en forma
automática o si se prefiere la configuración manual, confirme los ajustes de una
dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de enlace.
11. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador de sistema.
13. Imprima un informe de configuración para confirmar que todos los puertos estén
activados y que el puerto TCP/IP esté configurado correctamente.
6-13Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Cómo registrar una carpeta y configurar un PC
1. Cree una carpeta donde se guardarán los datos escaneados; consulte la sección Crear
carpeta para obtener información e instrucciones detalladas.
2. Configure un PC.
• Parausar Network Scanner Utility 3 en un PC, consulte el kit del CD del controlador
incluido con la prensa para obtener información e instrucciones detalladas.
• Para usar la aplicación EasyOperator en un PC, consulte el kit del CD del controlador
incluido con la prensa para obtener información e instrucciones detalladas.
Almacenar en USB
Cómo configurar los ajustes del entorno del servicio de Almacenar
en USB
En esta sección, se describe cómo configurar la máquina para que utilice el servicio
Almacenar en USB.
Dispositivos de memoria USB disponibles
El servicio Almacenar en USB le permite guardar los datos escaneados directamente en
un dispositivo de memoria USB después de insertarlo en la ranura para memorias USB
de la prensa (próximos al Interfaz de usuario).
Entre los dispositivos de memoria USB admitidos, se encuentran los siguientes:
• Dispositivos de memoria USB 2.0
• Dispositivos de memoria USB con capacidad máxima de 128 GB
• Dispositivos de memoria USB que admiten FAT12, FAT16, FAT32 o VFAT (nombre
largo)
NOTA
Dispositivos de memoria USB cifradoscon software que no se pueden usar con la prensa.
Elementos para la configuración del Servicio de Internet CentreWare
Puede activar o desactivar el servicio Almacenar en USB usando Servicio de Internet
CentreWare. Cuando se desactiva el servicio, el botón Almacenar en USB no aparece en
la pantalla Inicio y no se puede usar el servicio.
El servicio Almacenar en USB viene activado en forma prefijada de fábrica.
Prensa Xerox
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1806-14
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Almacenar y enviar vínculo (Enviar a
carpeta)
Cómo configurar los ajustes del entorno del servicio de Almacenar
y enviar vínculo
En esta sección, se describe cómo configurar la máquina para que utilice el servicio
Almacenar y enviar vínculo.
NOTA
Cuando un usuario recibe la notificación por correo electrónico sobre una ubicación URL
para recuperar datos escaneados, el mensaje de correo electrónico no está cifrado, lo
cual permite que el usuario recupere los datos sin autenticación de clave. Para evitar
que otros usuarios veanlos datos escaneados, seleccione PDF o DocuWorks
®
en Formato
de archivo y especifique una clave en Seguridad de PDF o Seguridad de DocuWorks.
IMPORTANTE
Para usar el servicio Almacenar y enviar vínculo, se debe configurar la autenticación.
1. Configure los Ajustes del entorno del correo electrónico según se requiera.
2. Configure los Ajustes de autenticación en la prensa.
3. Configure los siguientes ajustes según se requiera.
• Caducidad de archivos URL
• Generación de vínculo URL
• Almacenar y enviar vínculo: tamaño máximo del archivo
• Imprimir nombre de conexión en archivos PDF
Para obtener información e instrucciones detalladas, consulte Ajustes de servicio de
escaneado/Otros ajustes.
NOTA
Estos ajustes también pueden configurarse en Configurar ajustes de Servicio de
Internet CentreWare.
Escaneado de flujo de trabajo
Cómo configurar los ajustes de Hojas de flujo de trabajo
En esta sección, se describe cómo configurar la máquina para que utilice Hojas de flujo
de trabajo.
Cómo activar puertos y cómo configurar TCP/IP
Para utilizar el servicio Hojas de flujo de trabajo, habilite los puertos SOAP, SNMP y
Servicio de Internet (HTTP) y configure una dirección IP.
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180
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
NOTA
La configuración de los puertos y de TCP/IP también se puede realizar usando Configurar
ajustes de Servicio de Internet CentreWare.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema.
5. Seleccione Conectividad y configuración de la red > Ajustes de puerto.
6. Seleccione SOAP.
a) Seleccione Cambiar ajustes.
b) Seleccione Estado de puerto y luego Cambiar ajustes.
c) Seleccione Activado y luego Guardar.
d) Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustes de puerto.
7. Seleccione SMNP.
a) Seleccione Cambiar ajustes.
b) Seleccione Estado de puerto y luego Cambiar ajustes.
c) Seleccione Activado y luego Guardar.
d) Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustes de puerto.
8. Seleccione Servicio de Internet (HTTP).
a) Seleccione Cambiar ajustes.
b) Seleccione Estado de puerto y luego Cambiar ajustes.
c) Seleccione Activado y luego Guardar.
9. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
10. De ser necesario, configure la dirección IP; elija una de las siguientes opciones:
• Para configurar la dirección IP, consulte la sección Conectividad y configuración
de la red.
• Si ya se ha configurado una dirección IP, omita este paso.
• Si DHCP o BOOTP se encuentran disponibles en el entorno, configure el método
para obtener la dirección. Si no se puede obtener una dirección IP en forma
automática o si se prefiere la configuración manual, confirme los ajustes de una
dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de enlace.
11. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador de sistema.
13. Imprima un informe de configuración para confirmar que todos los puertos estén
activados y que el puerto TCP/IP esté configurado correctamente.
Cómo configurar el puerto SNMP mediante el Servicio de Internet
CentreWare
1. Conéctese a CentreWare.
2. Configure el protocolo de transporte para el puerto SNMP.
a) Haga clic en la ficha Propiedades.
b) Haga clic en Conectividad.
c) Haga clic en Ajustes de puerto.
Prensa Xerox
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1806-16
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
d) Seleccione la casilla de verificación UDP en SNMP.
e) Haga clic en Aplicar.
f) Introduzca la ID de usuario del administrador de sistema y la clave y haga clic
en Aceptar.
El cuadro de la derecha de la página del navegadorde Internet cambia en función
de la pantalla que aparece tras el reinicio de la máquina.
g) Haga clic en Reiniciar la máquina.
La máquina se reinicia y se activan los ajustes.
Configuración en un PC
Cree flujos de trabajo usando la aplicación EasyOperator y Configuración de dispositivos.
Los flujos de trabajo creados pueden usarse para documentos escaneados.
NOTA
Para usar la aplicación EasyOperator en un PC, consulte el kit del CD del controlador
incluido con la prensa para obtener información e instrucciones detalladas.
Almacenar en Servicios web para
dispositivos (WSD)
Cómo configurar los ajustes del entorno del servicio de Almacenar
en WSD
En esta sección, se describe cómo configurar la máquina para que utilice la función
Almacenar en Servicios web para dispositivos (WSD). WSD ofrece una forma para que
los clientes descubran el dispositivo y los servicios que les ofrece.
Cuando se descubre un dispositivo, un cliente puede recuperar una descripción de servicios
alojados en ese dispositivo y usarlos. WSD le permite al cliente realizar lo siguiente:
• Enviar mensajes a un servicio web y desde él.
• Descubrir dinámicamente un servicio web.
• Obtener una descripción de un servicio web.
• Suscribirse a eventos y recibir eventos desde un servicio web.
Preparación
Se debe instalar uno de los siguientes sistemas operativos en el PC de destino para usar
la función Almacenar en WSD:
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Vista Service Pack 2
Cómo activar el puerto de escaneado WSD
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
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180
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
3. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
4. Seleccione Ajustes del sistema.
5. Seleccione Conectividad y configuración de la red > Ajustes de puerto.
6. Seleccione WSD.
a) Seleccione Cambiar ajustes.
b) Seleccione Escaneado WSD: estado del puerto y luego Cambiar ajustes.
c) Seleccione Activado y luego Guardar.
7. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
8. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
9. Salga del modo Administrador de sistema.
10. Imprima un informe de configuración para confirmar que se haya activado todo el
puerto.
Configuración en un PC
1. Confirme que el nombre de la máquina aparezca en el PC como un dispositivo de
red.
2. En el PC, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
• En Windows Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Escáneres
y cámaras
• En Windows 7, seleccione Panel de control > Dispositivos e impresoras
3. Confirme que el nombre de la máquina aparezca en la pantalla del PC.
4. Si lo desea, configure los ajustes de la máquina para elementos tales como formato
de color, tipo de archivo y resolución.
Prensa Xerox
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1806-18
Guía de administración del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
7
Servicios de impresión
remotos de Xerox
La instalación y configuración de su prensa se hace automáticamente por medio de
Servicios de impresión remotos de Xerox (que también se denomina SMart eSolutions).
Estos servicios automatizan varias actividades vinculadas con la administración de los
dispositivos de impresión Xerox dentro de una red. Se incluyen:
• Conexión segura a Internet entre la prensa y Xerox a través de los protocolos Secure
Socket Layer (SSL) y cifrado de 256 bits. Esto garantiza que su información esté
protegida. A través de esta conexión, la información sobre el rendimiento de la prensa
solo se envía a Xerox.
• Asistente de mantenimiento: Esta función permite una identificación rápida de
posibles problemas. Envía datos específicos del servicio a un representante de servicio
de Xerox para realizar un diagnóstico preciso de los problemas. También ofrece una
resolución más rápida de los conflictos (se tarda menos tiempo en enviar un
representante de servicio).
• MeterAssistant
®
(lecturas automáticas de contadores): Esta función automatiza
el proceso de recopilar y enviar lecturas de contadores para registrar y facturar el uso
real de la prensa Xerox (no el uso estimativo). Genera lecturas actualizadas de los
contadores y las envía directamente a Xerox, con lo cual se evita que el operador
deba realizar esta actividad que consume mucho tiempo.
• SuppliesAssistant
®
(Sustitución automática de suministros): Esta función hace
pedidos de suministros para la prensa en forma automática, basándose en el uso
real. Le permite ahorrar tiempo, ya que usted no debe hacer el pedido manualmente
ni administrar el inventario de suministros.
Los Servicios de impresión remotos de Xerox se pueden implementar a través de varios
métodos. En esta sección, se describe el modelo de Conexión directa en la prensa, que
permite transmitir a Xerox en forma segura la información del estado de la prensa para
obtener asistencia.
NOTA
Para obtener más información, póngase en contacto con su representante de Xerox o
visite el sitio web www.xerox.com.
7-1Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Descripción general de conexión directa
Según la red, puede que sea necesario cambiar el ajuste del servidor proxy HTTP para
los Servicios de impresión remotos. En forma prefijada, el servidor proxy HTTP está
desactivado. Se pueden configurar los ajustes, mediante una de estas dos formas:
• Directamente en la prensa, a través de la herramienta Red y Conectividad
• A través del Servicio de Internet CentreWare
Cuando están habilitados los Servicios de impresión remotos, se puede acceder al Servicio
de Internet CentreWare desde cualquier PC de la red que tenga un navegador de Internet,
inclusive el servidor de impresión, a través de una dirección IP del servidor de impresión.
Puede usar la interfaz del Servicio de Internet CentreWare para definir los ajustes del
servidor proxy HTTP y la información para la transferencia de datos.
La información restante que aparece en esta sección describe cómo configurar la
comunicación entre la prensa Xerox que está en red y el servidor de impresión para
comunicaciones Xerox con el propósito de administrar los Servicios remotos.
Acceso a la red
Verifique que la prensa esté conectada físicamente a la red y que tenga permitido el
acceso a Internet. Esta prensa está diseñada para conectarse automáticamente con el
servidor de impresión y tomar de allí la información de red. Sin embargo, si se usa un
servidor proxy de Internet, es posible que deba configurar el servidor proxy en la prensa
para permitir la comunicación con Xerox.
Información del servidor proxy
La red de su sitio puede exigir que todo acceso a Internet pase por un servidor proxy.
Verifique y obtenga la Dirección IP (o nombre de host) y el puerto del servidor proxy y
asegúrese de que el servidor proxy esté configurado para que permita conexiones
salientes a través del protocolo HTTP (o HTTPS). Si el servidor proxy usa autenticación,
obtenga el nombre de usuario y la clave de una cuenta que le permita el acceso.
Puede habilitar los Servicios de impresión remotos de Xerox configurando el servidor
proxy. De esta manera, se registra el dispositivo en el Servidor de comunicación Xerox
y configura la hora para la transmisión de datos.
Hoja del servidor proxy
Use la tabla de la hoja que se muestra abajo para registrar la información de la red que
necesitará para actualizar los ajustes del servidor proxy. Introduzca valores específicos
de su sitio en la columna Configuración del cliente.
Prensa Xerox
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Versant
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1807-2
Guía de administración del sistema
Servicios de impresión remotos de Xerox
Configuración del clienteNúmero/nombre del elemento
1. Usar servidor proxy
2. Configuración de servidor proxy
3. Direcciones excluidas del servidor proxy
4. Nombre del servidor proxy HTTP
5. Número de puerto del servidor proxy HTTP
6. Autenticación del servidor proxy HTTP
7. Nombre de conexión del servidor proxy HTTP
8. Clave del servidor proxy HTTP
9. Nombre del servidor proxy HTTPS
10. Número de puerto del servidor proxy HTTPS
11. Autenticación del servidor proxy HTTPS
12. Nombre de conexióndelservidorproxy HTTPS
13. Clave del servidor proxy HTTPS
Actualizar y verificar el servidor proxy en
la prensa
Cómo actualizar el servidor proxy en la prensa
1. Inicie sesión como Administrador del sistema:
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la Interfaz de usuario de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes del sistema > Conectividad y configuración de la red > Ajustes
del servidor proxy.
En la pantalla Ajustes del servidor proxy, lea los ajustes actuales y seleccione cada
elemento que desee actualizar, según sea necesario. Si se actualizan los ajustes en
el Servicio de Internet CentreWare, los nuevos valores aparecen en esta pantalla.
5. Seleccione la fila de elementos en la pantalla y luego haga clic en Cambiar ajustes.
Use la información que aparece en su planilla e introduzca el nuevo valor.
6. Seleccione Guardar > Cerrar.
7. Salga del modo Administrador.
8. Apague y encienda la prensa.
7-3Prensa Xerox
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180
Guía de administración del sistema
Servicios de impresión remotos de Xerox
Verifique que la conexión del servidor funcione; para ello, consulte Cómo verificar la
conexión con el servidor Xerox en la prensa
Cómo verificar la conexión con el servidor Xerox en la prensa
1. Inicie sesión como Administrador del sistema.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la Interfaz de usuario de la prensa.
3. En Información del dispositivo, seleccione Asistente de mantenimiento.
4. Seleccione Enviar datos de SMart eSolutions a Xerox.
La prensa comienza a enviar datos de diagnóstico al centro de asistencia de Xerox
e imprime una hoja que indica si la operación fue correcta o si hubo algún error.
Actualizar y verificar el servidor proxy a
través del Servicio de InternetCentreWare
Cómo actualizar el servidor proxy a través del Servicio de Internet
CentreWare
Si el sistema se lo solicita, escriba el nombre de ID y la clave del usuario. Los valores
prefijados son admin y 1111.
1. En Servicio de Internet CentreWare, seleccione Propiedades > Configuración de
Smart eSolutions > Servidor proxy.
2. En General, al lado de Usar servidor proxy, seleccione Habilitado.
3. Al lado de Configuración de proxy, seleccione El mismo proxy para todos los
protocolosparausar las mismas opciones de proxy para HTTP y HTTPS. Para introducir
valoresdiferentes paraHTTP y HTTPS, seleccione Diferentes opciones de proxy para
cada protocolo.
4. En Servidor de HTTP, realice los siguientes pasos:
a) Escriba el Nombre del servidor.
b) Escriba el Número de puerto. La configuración prefijada del puerto es 8080.
c) Si el administrador de la red sostiene que el servidor proxy está configurado de
tal manera que se exija una autenticación, al lado de Autenticación, seleccione
Habilitado.
d) Escriba el Nombre de conexión y Clave. Vuelva a escribir la clave para confirmarla.
5. En Servidor HTTPS, introduzca la información del servidor proxy HTTPS, si hubiera
seleccionado Diferentes opciones de proxy para cada protocolo en Configuración
de proxy.
a) Escriba el Nombre del servidor.
b) Escriba el Número de puerto. La configuración prefijada del puerto es 8080.
c) Al lado de Autenticación, seleccione Habilitado si se requiere una autenticación
para usar el servidor proxy.
d) Escriba el Nombre de conexión y Clave. Vuelva a escribir la clave para confirmarla.
6. Haga clic en Aplicar.
7. En la ficha Estado, en General, desplácese para ubicar y seleccionar la opción Reiniciar
la máquina.
Prensa Xerox
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1807-4
Guía de administración del sistema
Servicios de impresión remotos de Xerox
Verifique que la conexión del servidor funcione; para ello, consulte Cómo verificar la
conexión del servidor de Xerox a través del Servicio de Internet CentreWare.
Cómo verificar la conexión del servidor de Xerox a través del Servicio
de Internet CentreWare
En Servicio de Internet CentreWare, en Propiedades > Configuración general >
Configuración de SMart eSolutions > Asistente de mantenimiento, seleccione el botón
Enviar datos a Xerox ahora. El estado del servidor de comunicación debe aparecer
como Registrado.
7-5Prensa Xerox
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Versant
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180
Guía de administración del sistema
Servicios de impresión remotos de Xerox
Prensa Xerox
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Versant
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1807-6
Guía de administración del sistema
Servicios de impresión remotos de Xerox
8
Contabilidad
La función Contabilidad permite medir (facturar) los distintos servicios de la prensa,
incluidos Copiar, Escanear e Imprimir. Esta capacidad de medición (facturación)
proporciona información adecuada de facturación y limita el uso correspondiente a
usuarios/cuentas individuales.
Después de activar y configurar la función Contabilidad, el usuario debe introducir una
ID de usuario y, opcionalmente, una clave para usar un servicio medido (facturado).
Cuando un usuario inicia sesión y accede a uno de los servicios medidos, la prensa realiza
un seguimiento de la cantidad de trabajos medidos correspondientes a ese usuario.
La contabilidad incluye las siguientes opciones:
• Crear/ver cuentas de usuario: Use esta función para crear cuentas nuevas o para
editar o ver cuentas existentes. Las cuentas también pueden eliminarse según se
requiera.
• Restaurar cuentas de usuario: Esta función elimina toda la información registrada
de todos los usuarios registrados simultáneamente o restaura todos los datos de las
cuentas (como límites de cuenta e impresiones totales).
• Contador del Administrador de sistema (trabajos de copia): Use esta función para
controlar o restaurar las impresiones totales copiadas durante el inicio de sesión
como Administrador de sistema.
• Tipo de contabilidad: Use esta función para activar o desactivar el modo de
contabilidad y/o seleccionar el método de contabilidad que desea.
• Restauración automática de la información de facturación del usuario: Use esta
función para determinar un período en el que se restaurarán automáticamente las
cuentas de todos los usuarios.
• Ajustes del dispositivo de contabilidad/facturación:Use esta función paraconfigurar
los ajustes del dispositivo de contabilidad y facturación.
• Informe de actividades de copiado: Si se activa esta función, se genera
automáticamente un informe de uso impreso sobre la sesión que un usuario ha
finalizado en el servicio de copia.
SUGERENCIA
Para activar la función Contabilidad, debe determinar un Tipo de contabilidad y registrar
(crear y guardar) cuentas de usuarios nuevas.
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180
Guía de administración del sistema
Crear/ver cuentas de usuario
NOTA
Los ajustes descritos en esta sección son idénticos a los Ajustes de
autenticación/seguridad > Autenticación > Crear/ver cuentas de usuario.
Las cuentas de usuario creadas por usted le permitirán registrar (crear y guardar)
información de la cuenta de usuario, como las ID de usuario, nombres de usuario y
códigos de aceptación y, también, le permitirán imponer restricciones en cuanto a lo
siguiente:
• La cantidad de páginas impresas permitidas para cada usuario que use el menú
Contabilidad.
• Los recorridos de los Servicios permitidos durante el uso del menú Ajustes de
autenticación/seguridad.
NOTA
Se puede registrar (crear y guardar) un máximo de 1,000 usuarios.
SUGERENCIA
Para poder registrar usuarios para la Autenticación, se deben registrar, primero, las ID
de usuario y los nombres de usuario en Contabilidad.
Cada cuenta de usuario incluye las siguientes opciones:
ID de usuario
Asigne un número de identificación de usuario a un número de cuenta específico. Las
ID de usuario pueden tener hasta 32 caracteres.
Nombre de usuario
Asigne un nombre de usuario que se corresponda con la ID de usuario y su número de
cuenta relacionado. Los nombres de usuario pueden tener hasta 32 caracteres.
Código de aceptación
Cree o edite un código de aceptación. A los fines de seguridad, se recomienda
enfáticamente configurar un código de aceptación para cada cuenta. El código de
aceptación debe constar de 4 a 12 dígitos (números únicamente).
Correo electrónico
Introduzca una dirección de correo electrónico para la cuenta. Se permite un máximo
de 128 caracteres. La dirección de correo electrónico que se especifique aquí se refleja
en el campo De durante el envío de un mensaje de correo electrónico desde la prensa.
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1808-2
Guía de administración del sistema
Contabilidad
Límite de cuenta
Defina restricciones en la cuenta; por ejemplo, asigne una cantidad máxima de páginas
que pueden utilizarse para copiar, escanear e imprimir. Cada cuenta se puede configurar
para 1-9,999,999 páginas en incrementos de 1 hoja.
Entre los límites de cuenta, se encuentran los siguientes:
• Acceso a funciones: defina las restricciones de acceso correspondientes a funciones
específicas.
• Cambiar el límite de la cuenta: defina la cantidad máxima de páginas para trabajos
de copiado, escaneado e impresión.
Modo de usuario
Seleccione un derecho para el usuario.
• Usuario: No se conceden privilegios especiales al usuario.
• Administrador del sistema: Este usuario goza de la mayoría de los privilegios como
Administrador del sistema, excepto el cambio del código de aceptación del
administrador.
Cómo crear/ver/editar una cuenta de usuario
NOTA
El siguiente procedimiento se presenta con la función Contabilidad, pero también se
puede acceder a esta misma función seleccionando Ajustes de
autenticación/seguridad > Autenticación > Crear/ver cuentas de usuario.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. En la IU, pulse el botón Herramientas.
4. Seleccione Contabilidad.
5. Seleccione Crear/ver cuentas de usuario.
6. Realice uno de los siguientes procedimientos:
• Para crear una cuenta nueva, seleccione una cuenta Disponible (que no esté en
uso) o
• Para editar una cuenta creada anteriormente, seleccione la cuenta deseada de
la lista que aparece.
7. Seleccione el botón Crear/Eliminar.
• Si desea crear una cuenta nueva, siga estos pasos:
1. Use el teclado numérico e introduzca un número de cuatro dígitos de 0001
a 1000; este número corresponderá a una cuenta Disponible. El número
introducido aparece en el campo Ir.
2. Seleccione el botón Crear/eliminar; aparece la pantalla ID de usuario.
• Si va a editar una cuenta creada anteriormente, prosiga con el siguiente paso.
8. Seleccione OK (Aceptar).
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Guía de administración del sistema
Contabilidad
9. Con el teclado, introduzca una ID de usuario de hasta 32 caracteres y seleccione
Guardar.
Aparece la pantalla Crear/eliminar cuenta.
10. Seleccione el botón Nombre de usuario.
11. Con el teclado, introduzca un Nombre de usuario de hasta 32 caracteres y seleccione
Guardar.
Aparece la pantalla Crear/eliminar cuenta.
12. Seleccione Límite de cuenta.
13. Seleccione una de estas tres opciones: Servicio de copiado, escaneado o impresión.
14. Seleccione Cambiar límite de cuenta.
15. Introduzca la cantidad máxima de páginas usando el teclado numérico y seleccione
Guardar.
16. Seleccione Acceso a funciones.
17. Seleccione el tipo de acceso a funciones que desea para el usuario.
18. Seleccione Guardar.
19. Seleccione Cerrar.
Aparece la pantalla Crear/eliminar cuenta.
20. Revise la información de la cuenta del usuario y modifíquela si fuera necesario.
21. Seleccione Cerrar.
Aparece la pantalla Crear/ver cuentas de usuario.
22. Seleccione Cerrar.
23. Salga del modo Administrador.
Restauración de una cuenta de usuario individual
Use este procedimiento para eliminar una cuenta de usuario actual.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. En la IU, pulse el botón Herramientas.
4. Seleccione Contabilidad o Ajustes de autenticación/seguridad.
5. Seleccione Crear/ver cuentas de usuario.
6. Seleccione la cuenta de usuario deseada.
7. Seleccione Restaurar.
Aparece una pantalla y se le pregunta ¿Desea restaurar o cancelar la restauración?
Lea con cuidado la información presentada antes de proceder con la restauración.
Es importante recordar que, una vez que acepte realizar una restauración, dicha
información no se puede recuperar.
8. Seleccione Restaurar o Cancelar.
La opción Restaurar le permite seleccionar la opción Sí para eliminar/restaurar la
cuenta del usuario. Una vez que se elimina la cuenta, aparece la pantalla Crear/ver
cuentas de usuario.
9. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
10. Salga del modo Administrador.
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1808-4
Guía de administración del sistema
Contabilidad
Restaurar cuentas de usuario
La función Restaurar cuentas de usuario les permite a los administradores restaurar
todos los datos de las cuentas para todas las cuentas de usuarios o restaurar opciones
específicas para todas las cuentas de usuarios.
Todas las cuentas de usuario
Esto elimina toda la información registrada de cada usuario. También elimina todos
los datos, como por ejemplo la cantidad máxima de páginas, cantidad acumulativa
de páginas, restricciones del modo de color, estadísticas de la impresora y así
sucesivamente.
Ajustes para acceso a todas las funciones
Restaura el límite de acceso a funciones de todos los usuarios.
Todos los límites de cuenta
Restaura la cantidad máxima de páginas para todos los usuarios en el valor prefijado,
9.999.999.
Impresiones totales
Restaura todos los datos de administración de Auditrón de todos los usuarios, inclusive
del usuario Administrador. La cantidad de páginas también se restaura al valor 0.
Todos los grupos de autorizaciones
Restaura o elimina usuarios de grupos de autorización y agrega dichos usuarios al
grupo de autorización prefijado.
Botón Imprimir el informe de Auditrón
Permite imprimir un informe sobre la información de la cuenta que será
eliminada/restaurada. Según la opción seleccionada, el informe contiene datos del
contenido de la cuenta o de administración. Se puede confirmar este informe antes
de proceder con la restauración.
Cómo restaurar todas las cuentas de usuario (Contabilidad)
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. En la IU, pulse el botón Herramientas.
4. Seleccione Contabilidad > Restaurar cuentas de usuario.
5. Seleccione la opción deseada.
En la lista que aparece, se muestran las opciones.
6. Seleccione Restaurar.
Aparece una pantalla y se le pregunta ¿Desea restaurar o cancelar la restauración?
Lea con cuidado la información presentada antes de proceder con la restauración.
Es importante recordar que, una vez que acepte realizar una restauración, dicha
información no se puede recuperar.
7. Seleccione Restaurar o Cancelar.
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Guía de administración del sistema
Contabilidad
La opción Restaurar muestra una pantalla de confirmación donde se le pregunta
¿Está seguro? Seleccione Sí para eliminar o haga una restauración según corresponda
con la opción Restaurar cuentas de usuario.
8. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
9. Salga del modo Administrador.
Contador del administrador del sistema
(trabajos de copia)
Cómo ver/restaurar el Contador del Administrador de sistema
(trabajos de copia)
Puede controlar/restaurar la cantidad acumulativa de páginas copiadas usando el modo
Administración de sistema en la pantalla. La cantidad acumulativa máxima de páginas
es 9,999,999.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. En la IU, pulse el botón Herramientas.
4. Seleccione Contabilidad > Contador del administrador de sistema (trabajos de
copia).
Se puede visualizar el total del contador o puede restaurarse a cero.
5. Para restaurar los contadores, seleccione Restaurar.
Cuando se restaura este contador, no se muestra una segunda pantalla de
restauración. Si selecciona Restaurar, el contador Impresiones totales se pone
inmediatamente en 0 (cero).
6. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
7. Salga del modo Administrador.
Tipo de contabilidad
El Tipo de contabilidad le permite al administrador activar o desactivar la función de
Contabilidad y especificar los tipos de trabajos que requieren una administración de
cuentas.
SUGERENCIA
Las opciones disponibles para elegir en Tipo de contabilidad dependen del Tipo de
conexión utilizado en Ajustes de autenticación/seguridad > Autenticación.Por ejemplo,
si elige como Tipo de conexión la opción Inicio de sesión con cuentas locales en
Autenticación, se selecciona automáticamente la opción Contabilidad local en
Contabilidad > Tipo de contabilidad, y la opción Contabilidad desactivada no estará
disponible.
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1808-6
Guía de administración del sistema
Contabilidad
Contabilidad desactivada
Para usar la prensa, no es necesario contar con una ID y clave de conexión de usuario.
Contabilidad local
Activa la función Contabilidad en la prensa. Cuando se elige esta opción, está disponible
la opción Modo Auditrón.
Modo Auditrón
Active la Contabilidad para hacer una administración de cuentas para los servicios de
impresión.
Cómo ajustar el Tipo de contabilidad/Activación de contabilidad
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. En la IU, pulse el botón Herramientas.
4. Seleccione Contabilidad.
5. Seleccione el Tipo de contabilidad deseada de entre las siguientes opciones:
• Contabilidad local
• Contabilidad de red
• Contabilidad estándar de Xerox
Seleccione Guardar para volver a la pantalla Contabilidad.
6. Seleccione otras funciones y opciones deseadas de Contabilidad.
7. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
8. Salga del modo Administrador.
Restauración automática de información
de facturación del usuario
Cómo restaurar automáticamente la información de facturación
del usuario
Esta función le permite restaurar la Información de facturación de fechas concretas.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. En la IU, pulse el botón Herramientas.
4. Seleccione Contabilidad > Restauración automática de la información de
facturación del usuario.
5. Elija el ajuste deseado de entre las siguientes opciones:
• Desactivar
• Restaurar cada año
• Restablecer cada trimestre
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Guía de administración del sistema
Contabilidad
• Restaurar cada mes
Si elige Restaurar todos los años, Restaurar todos los trimestres o Restaurar todos
los meses, puede seleccionar la fecha en que se llevará a cabo la restauración.
6. Seleccione Guardar.
7. Si fuera necesario, seleccione Cerrar.
8. Salga del modo Administrador.
Ajustes del dispositivo de
contabilidad/facturación
Cómo seleccionar los ajustes del dispositivo de contabilidad y
facturación
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. En la IU, pulse el botón Herramientas.
4. Seleccione Contabilidad > Ajustes del dispositivo de contabilidad y facturación.
5. Cambie los siguientes ajustes si fuera necesario:
• Conectarse con el dispositivo de contabilidad/facturación: Pulse Conectado
para activar un dispositivo de contabilidad o facturación que esté conectado con
la prensa.
• Dispositivo de contabilidad/facturación: Seleccione el tipo de dispositivo.
• Seguimiento de trabajos de impresión: Seleccione Hacer seguimiento con
dispositivo de contabilidad/facturación para hacer un seguimiento de las páginas
de impresión.
• Trabajo con crédito insuficiente: Seleccione esta opción para eliminar, retener
o eliminar después de la finalización del tiempo de espera en trabajos con crédito
insuficiente.
• Cobrar trabajos de impresión: Seleccione Cobrar por número de tarjeta para
hacer un seguimiento de los cargos por número de tarjeta.
• Hacer seguimiento con dispositivo acumulativo: Seleccione el tipo de dispositivo.
6. Si es necesario, seleccione Guardar.
7. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
8. Salga del modo Administrador.
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1808-8
Guía de administración del sistema
Contabilidad
Informe de actividades de copia
Cómo activar/desactivar el informe de actividades de copia
Si se activa esta función, se genera automáticamente un informe de uso impreso sobre
la sesión que un usuario ha finalizado en el servicio de copia.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. En la IU, pulse el botón Herramientas.
4. Seleccione Contabilidad > Informe de actividades de copia.
5. Seleccione Desactivado o Activado.
Si selecciona Activado, puede agregar el nombre de la compañía u otra designación
al informe impreso.
6. Seleccione la barra de texto Nombre de la compañía para acceder al teclado y escribir
la información que desea mostrar.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
9. Salga del modo Administrador.
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Guía de administración del sistema
Contabilidad
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1808-10
Guía de administración del sistema
Contabilidad
9
Ajustes de
autenticación/seguridad
La función Ajustes de autenticación/seguridad restringe el acceso a los servicios de la
prensa, como Copiar, Escanear e Imprimir. Además, está disponible la restricción a
otros servicios, como Enviar de carpeta, entre otros. La función Ajustes de
autenticación/seguridad también restringe el acceso a los botones del panel de control
de la Interfaz de usuario (como Estado de la máquina y Estado del trabajo) y a los
recorridos de las funciones (como Imprimir archivos desde la carpeta, Recuperar archivos
de la carpeta). Si se asegura la prensa, solo los usuarios registrados pueden acceder a
los distintos servicios y recorridos.
Después de habilitar y configurar la función Ajustes de autenticación/seguridad, el
usuario debe ingresar una ID del usuario y una clave para poder acceder a los distintos
servicios y recorridos de la máquina.
NOTA
La función Ajustes de autenticación/seguridad funciona en combinación con la función
Contabilidad para proporcionar mayor seguridad al sistema.
Ajustes de autenticación/seguridad incluye las siguientes funciones:
Ajustes del administrador del sistema
Use esta función para definir la ID de conexión y el código de aceptación del
administrador del sistema.
Autenticación
Use esta función para configurar la conexión, el control de acceso y las cuentas de
usuario.
Permitir que el usuario desactive opciones activas
Esta función permite que los usuarios privilegiados desactiven temporalmente ciertos
ajustes activos que fueron activados por el administrador del sistema.
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Guía de administración del sistema
Valor prefijado de estado del trabajo
Use esta función para ocultar trabajos activos, trabajos terminados y registros de
trabajos de usuarios no autenticados o trabajos de usuarios que no son los propietarios,
para proteger la privacidad y la información confidencial.
Sobrescribir disco duro
Use esta función para sobrescribir y borrar todos los datos de imagen de trabajos que
residan en el disco duro de la prensa.
Ajustes del administrador del sistema
El menú Ajustes del administrador del sistema se usa para configurar el código de
aceptación del administrador del sistema. Se recomienda un nuevo código de aceptación
para impedir que los usuarios hagan cambios no autorizados y para afianzar la seguridad
del sistema.
Ajustes de autenticación/seguridad incluye las siguientes opciones:
Clave de aceptación del Administrador del sistema
Configure el código de aceptación para el modo Administración del sistema. El código
de aceptación se utiliza para los siguientes propósitos:
NOTA
El código de aceptación prefijado del administrador del sistema es admin.
• Cuando la función Ingreso del código de aceptación está en la posición de activado
y, por lo tanto, siempre requiere un código de aceptación de la Interfaz de usuario,
y
• Cuando se inicia sesión con una cuenta local.
NOTA
Siempre se debe introducir un código de aceptación cuando se accede en forma remota
o desde la red.
Cómo seleccionar los Ajustes del administrador del sistema
Sugerencias para el código de aceptación del Administrador del sistema:
• Para mayor seguridad, se recomienda crear un código de aceptación nuevo.
• El código de aceptación prefijado es admin.
• El código de aceptación debe tener de 4 a 12 caracteres.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes de autenticación/seguridad > Ajustes del administrador del
sistema.
5. Seleccione Código de aceptación del administrador del sistema.
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1809-2
Guía de administración del sistema
Ajustes de autenticación/seguridad
a) Escriba la nueva clave entre 4 y 12 dígitos numéricos en el campo Código de
aceptación nuevo.
NOTA
Para establecer que no se requiera ningún código de aceptación, deje el código
de aceptación en blanco y elija Guardar. Sin embargo, no es recomendable a
los fines de seguridad.
b) Vuelva a introducir el mismo código de aceptación en el campo Escribir código
de aceptación.
c) Seleccione Guardar.
Aparece la pantalla Ajustes del administrador del sistema.
6. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
7. Salga del modo Administrador.
Autenticación
Use las opciones del menú Autenticación para configurar la conexión, control de acceso
y cuentas de usuario. Autenticación incluye las siguientes funciones:
Tipo de conexión
Las opciones incluyen No se requiere inicio de sesión, Inicio de sesión con cuentas
locales, Inicio de sesión con cuentas remotas y Xerox Secure Access.
Control de acceso
Use esta función para seleccionar las opciones de restricción de la prensa que desea
para cada servicio o dispositivo. Existen las siguientes posibilidades:
• Acceso al dispositivo: Use esta opción para restringir la operación de los botones de
control. Seleccione Desbloqueado o Bloqueado.
• Acceso a servicio: Use esta opción para restringir el acceso a cada uno de los Servicios,
por ejemplo Copiar, Escanear, Imprimir, Enviar de carpeta, Programación almacenada,
Hojas de flujo de trabajo y Aplicaciones web.
Crear/ver cuentas de usuario
Use esta función para crear cuentas nuevas o para editar o ver cuentas existentes. Las
cuentas también pueden eliminarse según se requiera.
NOTA
Para obtener información e instrucciones detalladas, consulte Contabilidad > Crear/ver
cuentas de usuario.
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes de autenticación/seguridad
Restaurar cuentas de usuario
Esta función elimina toda la información registrada de todos los usuarios registrados
simultáneamente o restaura todos los datos de Auditrón (como límites de cuenta e
impresiones totales).
NOTA
Paraobtener información e instrucciones detalladas,consulte Contabilidad > Restaurar
cuentas de usuario.
Crear grupos de autorización
Use esta función para permitirles a los usuarios conectados la utilización de ciertas
funciones cuyo uso está normalmente restringido. Los usuarios conectados pueden
dividirse en distintos grupos de autorización, y se pueden crear y registrar hasta veinte
grupos. Entre las opciones se incluyen las siguientes:
• Nombre de grupo: Ingrese un nombre de grupo nuevo o edite uno existente. Se
permite un máximo de 32 caracteres.
• Restringir método de selección de destinatario: Seleccione Aplicar restricción
siempre o Sin restricciones. Es posible que esta opción no esté disponible en algunas
configuraciones.
• Restringir al usuario a editar la libreta de direcciones: Seleccione si desea permitir
que un usuario edite la libreta de direcciones. Normalmente, el acceso a la libreta de
direcciones está restringido como "solo lectura", y los usuarios no pueden editarla.
• Permitir al usuario desactivar opciones activas: Seleccione Permitir o No permitir.
Si selecciona Permitir, se les permite a los miembros del grupo desactivar ciertas
funciones durante las sesiones de usuario (por ejemplo, Forzar marca de agua de
seguridad).
• Cuando se detecta un código de protección: Seleccione Eliminar trabajo
automáticamente o Permitir reanudar el trabajo. Si selecciona Permitir reanudar
el trabajo, la prensa puede temporalmente procesar un trabajo, aunque la máquina
detecte un código de protección en el documento original.
Configuración de detalles de usuario
Esta función le permite configurar las opciones para la autenticación de ID del usuario.
Las opciones incluyen lo siguiente:
• Nombre alternativo para ID de usuario: Si es necesario, use esta opción para cambiar
el alias que aparece en la pantalla de inicio de sesión. El alias prefijado es UserID (ID
de usuario). Si lo desea, puede cambiarse a Nombre o Número de usuario. El alias
puede tener de 1 a 15 caracteres. Este es un cambio global para la máquina en su
totalidad.
• Ocultar ID de usuario (***): Cuando selecciona Mostrar, los caracteres aparecen en
la pantalla a medida que introduce su ID de usuario. Cuando selecciona Ocultar, los
caracteres aparecen en forma de asterisco en la pantalla a medida que introduce su
ID de usuario.
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1809-4
Guía de administración del sistema
Ajustes de autenticación/seguridad
• Registro de accesos fallidos: Ajuste el total de errores para detectar accesos no
autorizados. Se registra un error cuando la autenticación presenta errores la cantidad
de veces especificada aquí y dentro de un plazo predeterminado.
• Pantalla Confirmación para cerrar sesión: Especifique si desea mostrar una pantalla
de confirmación para cerrar sesión cada vez que finaliza la sesión de usuario.
• ID de usuario para conexión: Especifique si desea que el campo para la introducción
de la ID de usuario de la pantalla de conexión de usuario distinga entre minúsculas
y mayúsculas. Si selecciona Distinguir mayúsculas/minúsculas, la autenticación se
realiza usando la ID de usuario tal cual fue registrada (incluidas las mayúsculas y
minúsculas). Si selecciona No distinguir mayúsculas/minúsculas, la autenticación
se realiza ignorandominúsculas y mayúsculas, aunque la ID de usuario incluya ambas.
NOTA
No cambie el ajuste mientras se guarda el archivo como Impresión de cobro privada.
De lo contrario, pueden aparecer problemas, inclusive la imposibilidad de imprimir.
Cambie el ajuste después de que la impresora haya impreso todos los archivos
guardados.
• Modo de enlace de tarjeta inteligente: Especifique si desea solicitar un código de
aceptación para la autenticación de tarjetas inteligentes.
• Verificación de certificado de tarjeta inteligente: Especifique si desea verificar el
certificado de tarjeta inteligente cuando un usuario utiliza la tarjeta inteligente. Si
se selecciona Activado, se verifica al propietario de la tarjeta inteligente mediante
una combinación de verificación del código PIN, verificación de la tarjeta inteligente
y coincidencia de claves privadas. Si se selecciona Desactivado, se verifica al
propietario de la tarjeta inteligente mediante la verificación del código PIN.
• Intervalo de desconexión de tarjeta inteligente Seleccione el método de
desconexión para la autenticación de la tarjeta inteligente cuando la tarjeta
inteligente no requiere que se utilice contacto físico para la autenticación. Si selecciona
Desconexión al extraer la tarjeta, usted puede desconectarse de la máquina quitando
la tarjeta inteligente del lector de tarjetas inteligentes. Si selecciona Desconexión
desde el panel de control, usted puede desconectarse usando la pantalla táctil o el
panel de control.
• Guardar cuentas remotas en esta máquina: Especifique si desea guardar la
información del usuario registrado en la máquina. Esta opción permite que la máquina
local autentique a los usuarios, aun cuando el servidor remoto esté fuera de línea.
NOTA
Estaopción se aplica únicamente a los usuarios cuya autenticación se realiza mediante
tarjetas inteligentes.
• Eliminar cuentas remotas: Especifique si desea eliminar la información de usuarios
remotos que está guardada en la máquina.
NOTA
Estaopción se aplica únicamente a los usuarios cuya autenticación se realiza mediante
tarjetas inteligentes.
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes de autenticación/seguridad
Cantidad máxima de intentos de conexión
Esta función impide que los ajustes de seguridad sean modificados por personas que
finjan ser el administrador del sistema. Si la autenticación del administrador falla de
forma continua más veces que la cantidad de veces especificada, se deniega el acceso.
Seleccione entre 1 y 10 para la cantidad máxima de intentos de conexión.
Política de código de aceptación
Especifique si desea que se solicite un código de aceptación cuando un usuario o el
administrador utilizan la máquina. Esta función se utiliza para ingresar mediante el
panel de control de la máquina. Si se utilizan dispositivos remotos, como Servicio de
Internet CentreWare, SIEMPRE se debe ingresar un código de aceptación. El código de
aceptación debe tener de 4 a 12 dígitos.
Temas relacionados
Crear/ver cuentas de usuario
Cómo crear/ver/editar una cuenta de usuario
Restaurar cuentas de usuario
Cómo restaurar todas las cuentas de usuario (Contabilidad)
Cómo seleccionar las opciones/funciones de autenticación
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes de autenticación/seguridad.
5. Seleccione Autenticación.
6. Seleccione la función que desea configurar o cambiar (por ejemplo, Tipo de conexión
o Control de acceso).
7. Seleccione el elemento que desea configurar o cambiar y seleccione Cambiar ajustes
(si es necesario).
8. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Repita los pasos anteriores para las demás funciones de Autenticación que desee.
11. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de la ficha Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Cómo seleccionar las opciones de control de acceso
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes de autenticación/seguridad > Autenticación.
5. Seleccione Control de acceso.
6. Seleccione Acceso al dispositivo.
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1809-6
Guía de administración del sistema
Ajustes de autenticación/seguridad
a) Seleccione Desbloqueado o Bloqueado para cada recorrido.
b) Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
7. Seleccione Acceso a servicio.
a) Seleccione el servicio deseado (por ejemplo, Copiar o Escanear).
b) Seleccione Cambiar ajustes.
c) Seleccione Desbloqueado o Bloqueado.
d) Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
e) Repita los pasos anteriores para los demás servicios que desee.
f) Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Control de acceso.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
9. Salga del modo Administrador.
Cómo crear/editar un grupo de autorización
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes de autenticación/seguridad > Autenticación.
5. Seleccione Crear grupos de autorización.
Aparece la pantalla Crear grupos de autorización.
6. Seleccione un elemento de la lista Nombre del grupo (un grupo ya existente o un
elemento (Sin nombre)).
7. Seleccione Crear/Eliminar.
Aparece la pantalla Grupo de autorización.
8. Seleccione el elemento Nombre de grupo.
a) Seleccione Cambiar ajustes.
b) Escriba un nombre de grupo (un nombre nuevo o edite uno existente).
c) Seleccione Guardar.
Aparece la pantalla Grupo de autorización.
9. Seleccione el siguiente elemento que se debe configurar o cambiar.
a) Seleccione Cambiar ajustes.
b) Realice la selección apropiada para el grupo.
c) Seleccione Guardar.
Aparece la pantalla Grupo de autorización.
10. Repita los pasos anteriores para cualquier otra opción de grupo deseada y, al terminar,
seleccione Cerrar.
Aparece la pantalla Crear grupos de autorización.
11. Repita los pasos anteriores para crear o editar más grupos.
12. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de la ficha Herramientas.
13. Salga del modo Administrador.
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180
Guía de administración del sistema
Ajustes de autenticación/seguridad
Cómo seleccionar las opciones de configuración de los detalles de
usuario
Esta función le permite configurar las opciones para la autenticación de ID del usuario.
Las opciones disponibles dependen del tipo de autenticación seleccionado en
Herramientas > Ajustes de autenticación/seguridad > Autenticación > Tipo de
conexión.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes de autenticación/seguridad > Autenticación.
5. Seleccione Configuración de detalles de usuario.
Las opciones que se muestran dependen del tipo de autenticación que se exige; las
opciones disponibles dependen del Tipo de conexión seleccionada.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar ajustes.
8. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de la ficha Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
Permitir que el usuario desactive opciones
activas
Cómo seleccionar la opción correspondiente a Permitir al usuario
desactivar opciones activas
Esta función permite que los usuarios privilegiados desactiven temporalmente ciertas
opciones activas, como Forzar marca de agua e ID única universal activadas por el
administrador del sistema para aplicarlas a todos los trabajos.
IMPORTANTE
Siempre se debe regresar a Ajustes de autenticación/seguridad > Permitir al usuario
desactivar opciones activas y seleccionar Activar opciones activas al finalizar el trabajo.
De lo contrario, los ajustes permanecen activos automáticamente cuando finaliza una
sesión de trabajo y el usuario cierra sesión.
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes de autenticación/seguridad.
5. Seleccione Permitir al usuario desactivar opciones activas.
6. Seleccione Desactivar opciones activas o Activar opciones activas:
Prensa Xerox
®
Versant
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1809-8
Guía de administración del sistema
Ajustes de autenticación/seguridad
Seleccione Desactivar opciones activas para desactivar temporalmente las opciones
activas antes de ejecutar un trabajo.
IMPORTANTE
Siempre se debe regresar a esta pantalla y seleccionar Activar opciones activas al
finalizar el trabajo.De lo contrario,los ajustes permanecen activos automáticamente
cuando finaliza una sesión de trabajo y el usuario cierra sesión.
7. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
8. Salga del modo Administrador.
Valor prefijado de estado del trabajo
Cómo seleccionar opciones prefijadas de estado del trabajo
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes de autenticación/seguridad.
5. Seleccione Valor prefijado de estado del trabajo.
6. Seleccione Vista de trabajos activos.
7. Seleccione Sí o No para ocultar los detalles.
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione Vista de trabajos terminados.
10. Elija el ajuste deseado para las siguientes opciones:
• Permitir visualizar los trabajos siempre: Seleccione Requerir inicio de sesión
para visualizar trabajos o Prohibir visualización de trabajos.
• Ocultar detalles del trabajo: Seleccione Sí o No.
11. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla principal Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
Sobrescribir disco duro
SUGERENCIA
Esta es una función de seguridad estándar que sobrescribe y borra todos los datos de
imagen de trabajos que residan en el disco duro de la prensa. No afecta el
almacenamiento MNV. Para obtener más información, llame al Centro de asistencia al
cliente de Xerox.
9-9Prensa Xerox
®
Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Ajustes de autenticación/seguridad
Para garantizar que no se pueda acceder a los datos de imagen de trabajos del disco
duro, puede eliminar y sobrescribir los datos de imagen de trabajos. Los datos de imagen
son todos los datos de los usuarios que estén en proceso o datos de usuarios temporales
que estén en el disco duro. Esto incluye trabajos actuales/activos, trabajos en cola de
impresión y trabajos terminados. Seleccione si desea realizar o no una sobrescritura de
disco duro. Entre las opciones se incluyen las siguientes:
Cantidad de sobrescrituras
Seleccione la cantidad de veces que desea sobrescribir los datos del disco duro.
Seleccione entre 1 y 3 veces.
Después de borrar datos del disco duro, se sobrescribe el área del disco donde estaban
almacenados los datos. Esto impide la recuperación o restauración no autorizadas de
los datos grabados anteriormente. Esto es aplicable a archivos y otro tipo de información
almacenada temporalmente por el sistema.
SUGERENCIA
Lea detenidamente la siguiente información:
• Si la prensa se apaga durante el proceso de sobrescritura, es probable que algunos
archivos permanezcan en el disco duro.
• Los datos del disco duro se borran mediante una sola sobrescritura. Sin embargo,
después de sobrescribir los datos tres veces, estos ya no se pueden recuperar. El
proceso de sobrescritura triple no demora más tiempo que el proceso de sobrescritura
simple.
• Durante el proceso de sobrescritura, es probable que las operaciones normales se
ejecuten más lentamente que lo normal.
Sobrescritura de imagen programada
Seleccione un cronograma, una frecuencia recurrente para sobrescribir los datos del
disco duro. Entre las opciones se incluyen:
• Desactivar
• Diario
• Semanal
• Mensual
Ejecutar sobrescritura de imagen
Seleccione esta opción e Iniciar para comenzar y ejecutar inmediatamente una
sobrescritura de disco duro. Esto borra los datos del trabajo ni bien finaliza el trabajo
de impresión.
Cómo seleccionar las opciones para sobrescribir el disco duro
1. Inicie sesión como Administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Ajustes de autenticación/seguridad.
5. Seleccione Sobrescribir disco duro.
6. Seleccione Cantidad de sobrescrituras.
Prensa Xerox
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Versant
®
1809-10
Guía de administración del sistema
Ajustes de autenticación/seguridad
7. Seleccione una de las siguientes alternativas:
• Desactivar
• 1 sobrescritura
• 3 sobrescrituras
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione Sobrescritura de imagen programada.
10. Seleccione la opción deseada:
• Desactivar
• Diario
• Semanal
• Mensual
11. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla principal de la ficha Herramientas.
12. Salga del modo Administrador.
9-11Prensa Xerox
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Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Ajustes de autenticación/seguridad
Prensa Xerox
®
Versant
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1809-12
Guía de administración del sistema
Ajustes de autenticación/seguridad
10
Contabilidad y
autenticación
Contabilidad
La función Contabilidad permite medir (facturar) los distintos servicios de la prensa,
incluidos Copiar, Escanear e Imprimir. Esta capacidad de medición (facturación)
proporciona información adecuada de facturación y/o limita el uso correspondiente a
usuarios/cuentas individuales.
Después de activar y configurar la función Contabilidad, el usuario debe introducir una
ID de usuario y, opcionalmente, una clave para usar un servicio medido (facturado).
Cuando un usuario inicia sesión y accede a uno de los servicios medidos, la máquina
realiza un seguimiento de la cantidad de trabajos medidos correspondientes a ese
usuario.
Autenticación
La función Ajustes de autenticación/seguridad restringe el acceso a los servicios de la
prensa, como Copiar, Escanear e Imprimir. Además, está disponible la restricción a
otros servicios, como Enviar de carpeta, entre otros. La función Ajustes de
autenticación/seguridad también restringe el acceso a los botones del panel de control,
como Servicios, Estado de la máquina y Estado del trabajo. También restringe el
acceso a los recorridos de las funciones, como Imprimir archivos desde la carpeta. Si
se asegura la prensa, solo los usuarios registrados pueden acceder a los distintos servicios
y recorridos.
Después de habilitar y configurar la función Ajustes de autenticación/seguridad, el
usuario debe introducir una ID de usuario y una clave para poder acceder a los distintos
servicios y recorridos de la prensa.
SUGERENCIA
Se puede acceder tanto a la función Contabilidad como a la función Autenticación
(Seguridad) desde la Interfaz de usuario (IU) o desde el Servicio de Internet CentreWare.
10-1Prensa Xerox
®
Versant
®
180
Guía de administración del sistema
NOTA
Las funciones Contabilidad y Autenticación normalmente funcionan de forma
independiente;sin embargo, en ciertas circunstancias,el cambio realizado en una afecta
a la otra. Por ejemplo, si se configura Ajustes de autenticación/seguridad >
Autenticación > Tipo de conexión en Inicio de sesión con cuentas locales, la opción
Contabilidad localse ajusta automáticamente en Contabilidad > Tipo de contabilidad.
Solo el administrador puede configurar y controlar la función Contabilidad.
Definición de componentes de la función
Autenticación
Tipos de usuario administrados por la función Autenticación
Los siguientes usuarios son administrados por la función Ajustes de
autenticación/seguridad > Autenticación:
Administrador del sistema
El administrador del sistema puede registrar y cambiar los ajustes de sistema conforme
a los entornos utilizados. El administrador del sistema utiliza una ID de usuario especial.
Usuario conectado
Un usuario registrado es alguien que está registrado en la prensa o en un servidor
remoto. Para usar servicios no restringidos, es necesario introducir una ID de usuario
y un código de aceptación.
Usuario no registrado
Un usuario no registrado no puede usar ninguno de los servicios de prensa restringidos.
Usuario local
Es el usuario que no inicia sesión en la máquina.
Derechos de usuario y grupos de autorización
Durante el registro de un usuario en la prensa, se puede seleccionar un derecho específico
del usuario y un grupo de autorización. Esto se puede hacer para cada usuario.
Prensa Xerox
®
Versant
®
18010-2
Guía de administración del sistema
Contabilidad y autenticación
Derechos de usuario
Existen tres derechos del usuario:
• Usuario: no se concede autoridad especial a este usuario.
• Administrador de cuenta: tiene la misma autoridad que un administrador del sistema,
excepto que estapersona no puede administrarcarpetas ni hojasde flujo de trabajo,
ni cambiar el código de aceptación del sistema.
• Administrador del sistema: este usuario tiene autoridad para crear, eliminar, cambiar
(excepto en el caso de códigos de aceptación) y ver la mayoría de la información
del usuario; crear, eliminar, cambiar y ver la contabilidad; cambiar el nombre
alternativo de una ID de cuenta u ocultar la ID de cuenta; y, por último, imprimir un
informe de auditrón para cada usuario.
Grupos de autorización
Los siguientes cuatro ajustes pueden configurarse para cada grupo de autorización:
• Restringir método de selección de destinatario: indique si los miembros del grupo
pueden especificar destinatarios cuando la opción Restringir método de selección
de destinatario está configurada en Solo de la libreta de direcciones.
• Restringir al usuario a editar la libreta de direcciones: indique si los miembros del
grupo pueden editar la libreta de direcciones de la máquina cuando la función de
edición de la libreta de direcciones está prohibida.
• Permitir al usuario desactivar opciones activas: indique si los miembros del grupo
pueden desactivar los ajustes activos y, aun así, realizar un trabajo. Los ajustes
incluyen Forzar marca de agua, Forzar marca de agua de seguridad e Imprimir ID
única universal. Este ajuste permite que los usuarios que pertenecen a un grupo de
autorización desactiven las opciones activas de Inicio > Herramientas.
• Cuando se detecta un código de protección: seleccione si la prensa puede
temporalmente procesar un trabajo aunque la máquina detecte un código de
protección en el documento original.
Categorías de tipo de conexión de autenticación
Existen dos categorías de autenticación según dónde esté almacenada la información
del usuario:
Inicio de sesión con cuentas locales
Esta opción administra la autenticación según la información del usuario que está
registrada en la máquina. Para ello, se debe configurar Ajustes de
autenticación/seguridad > Autenticación > Tipo de conexión en Inicio de sesión
con cuentas locales y que Contabilidad > Tipo de contabilidad se configuren en
Contabilidad local. Los trabajos de impresión enviados directamente desde un PC
pueden llegar a la máquina después de pasar por un proceso de autenticación que
analiza la información de autenticación en un controlador de impresión del cliente y
la compara con la información registrada en la máquina.
10-3Prensa Xerox
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Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Contabilidad y autenticación
Inicio de sesión con cuentas remotas
Utiliza un servidor de autenticación remota para administrar la autenticación. La
información del usuario no está registrada en la máquina.
NOTA
Una ID de usuario registrado en el servidor de autenticación remota puede tener un
máximo de 32 caracteres, y la clave, un máximo de 128 caracteres. Sin embargo, para
una autenticación SMB, la clave puede tener un máximo de 32 caracteres.
Métodos de autenticación
Los siguientes métodos de autenticación se encuentran disponibles en la máquina:
Autenticación de la ID de usuario
Este método requiere que los usuarios introduzca su ID de usuario y los códigos de
aceptación con el teclado numérico o la pantalla táctil de la IU de la máquina. La
autenticación se lleva a cabo con la información del usuario que está registrada en la
máquina o en un servidor remoto.
El método de autenticación de la ID de usuario está disponible tanto con
Autenticación > Tipo de conexión > Inicio de sesión con cuentas locales como con
Autenticación > Tipo de conexión > Inicio de sesión con cuentas remotas.
• Inicio de sesión con cuentas locales: La autenticación se administra utilizando la
información registrada en la máquina para cada usuario. Los trabajos de impresión
enviados directamente desde un PC pueden llegar a la máquina después de pasar
por un proceso de autenticación que analiza la información de autenticación en un
controlador de impresión del cliente y la compara con la información registrada en
la máquina.
• Inicio de sesión con cuentas remotas: La autenticación se administra mediante un
servidor remoto, y la información del usuario no está registrada localmente en la
máquina.
Autenticación de tarjeta inteligente
La autenticación se realiza usando una tarjeta inteligente (Tarjeta de acceso
común/CAC).
Combinación de autenticación de tarjeta inteligente y de ID de usuario
Para realizar la autenticación se debe obtener la información de la tarjeta de la ID de
usuario y compararla, para su validación, con la información de la tarjeta registrada
en la máquina o en un servidor remoto.
Categorías de tipo de contabilidad
El Tipo de contabilidad le permite al administrador activar o desactivar la función
Contabilidad y especificar los tipos de trabajos que requieren administración de cuentas.
En la prensa, se encuentra disponibles las siguientes categorías de Tipo de contabilidad:
Prensa Xerox
®
Versant
®
18010-4
Guía de administración del sistema
Contabilidad y autenticación
Contabilidad local
Esta opción realiza la administración de cuentas localmente en la máquina y mediante
la utilización de la información de conexión de todos los usuarios registrados. La
administración de cuentas incluye mantener un total de todos los límites de cuenta
de cada usuario, inclusive copiar, escanear e imprimir. El administrador del sistema
puede imprimir informes de auditrón para uno, varios o todos los usuarios.
Contabilidad estándar de Xerox
Esta opción es similar a Contabilidad local en lo que respecta a la administración de
cuentas que realiza con el usuario y la información de cuentas registrada en la máquina
local. La administración de cuentas incluye mantener un total de todos los límites de
cuenta de cada usuario, inclusive copiar, escanear e imprimir. El administrador del
sistema puede imprimir informes de auditrón para uno, varios o todos los usuarios.
Relación ente la autenticación y la
contabilidad
La siguiente tabla describe cómo operan en conjunto las funciones Autenticación >
Tipo de conexión y Contabilidad > Tipo de contabilidad y cómo pueden combinarse.
Tipo de contabilidadTipo de conexión
Contabilidad es-
tándar de Xerox
Contabilidad
de red
Contabilidad
local
Contabilidad desac-
tivada
DisponibleDisponibleNo disponibleDisponible
NOTA
Este es el ajuste pre-
fijado.
No se requiere ini-
cio de sesión
DisponibleDisponibleDisponibleNo disponibleInicio de sesión
con cuentas loca-
les
No disponibleNo disponibleNo disponibleDisponibleInicio de sesión
con cuentas remo-
tas
10-5Prensa Xerox
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Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Contabilidad y autenticación
Servicios controlados por autenticación
Descripción general
Las siguientes tablas describen las funciones controladas por la función Autenticación.
Las funciones restringidas varían según cómo se utiliza la máquina. Es posible establecer
algunas restricciones para el usuario individual, mientras que hay otras restricciones que
pueden establecerse para la máquina en su totalidad.
Servicios restringidos mediante la autenticación de la ID de usuario
El método de autenticación de la ID de usuario requiere que una persona inicie sesión
con su ID de usuario. Los servicios restringidos mediante autenticación y contabilidad
pueden diferir en función de la combinación seleccionada para las funciones
Autenticación > Tipo de conexión y Contabilidad > Tipo de contabilidad.
Inicio de sesión con cuentas locales/Contabilidad local
Consulte la siguiente tabla cuando están configuradas o activadas estas opciones:
Ajustes de autenticación/seguridad > Autenticación > Tipo de conexión > Inicio de
sesión con cuentas locales y Contabilidad > Tipo de contabilidad > Contabilidad
local.
Restricciones por usuario
Autenticación re-
querida: Sí/No
Servicios
Cuenta de uso
(por usuario)
Límite de
cuenta
2
Restricciones de
la función
1
ID de usuario
DisponibleDisponibleDisponibleSíCopia
DisponibleDisponibleDisponibleSíImprimir
DisponibleDisponibleDisponibleSíCobrar impresión, Im-
presión de cobro priva-
da.
DisponibleDisponibleDisponibleSíEscanear
1
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la
creación/edición de una cuenta de usuario.
2
La máquina se detiene cuando el límite de cuenta del usuario alcanza el tope máximo
establecido para una función (copiar, escanear, imprimir).
Prensa Xerox
®
Versant
®
18010-6
Guía de administración del sistema
Contabilidad y autenticación
Inicio de sesión con cuentas locales/Contabilidad de red
Consulte la siguiente tabla cuando están configuradas o activadas estas opciones:
Ajustes de autenticación/seguridad > Autenticación > Tipo de conexión > Inicio de
sesión con cuentas locales y Contabilidad > Tipo de contabilidad > Contabilidad de
red.
Restricciones por usuario
Autenticación re-
querida: Sí/No
Servicios
Cuenta de uso
(por usuario)
Límite de
cuenta
Restricciones de
la función
1
ID de usuario
No se aplicaNo se aplicaDisponibleSíCopia
No se aplicaNo se aplicaDisponibleSíImprimir
No se aplicaNo se aplicaDisponibleSíCobrar impresión, Im-
presión de cobro priva-
da.
No se aplicaNo se aplicaDisponibleSíEscanear
1
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la
creación/edición de una cuenta de usuario.
Tipo de conexión/Inicio de sesión con cuentas remotas
Consulte la siguiente tabla cuando la función Ajustes de autenticación/seguridad >
Autenticación > Tipo de conexión esté configurada en Inicio de sesión con cuentas
remotas.
Restricciones por usuario
Autenticación re-
querida: Sí/No
Servicios
Cuenta de uso
(por usuario)
Límite de
cuenta
Restricciones de
la función
1
ID de usuario
No se aplicaNo se aplicaDisponibleSíCopia
No se aplicaNo se aplicaDisponibleSí
2
Imprimir
No se aplicaNo se aplicaDisponibleSíCobrar impresión, Im-
presión de cobro priva-
da.
No se aplicaNo se aplicaDisponibleSíEscanear
1
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la
creación/edición de una cuenta de usuario.
10-7Prensa Xerox
®
Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Contabilidad y autenticación
2
Si la función Inicio de sesión con cuentas remotas está configurada/activada, el servicio
de Impresión no puede restringirse. Para restringir las operaciones de impresión, use
Cobrar impresión o Impresión de cobro privada.
Inicio de sesión con cuentas locales/Contabilidad estándar de Xerox
Consulte la siguiente tabla cuando están configuradas o activadas estas opciones:
Ajustes de autenticación/seguridad > Autenticación > Tipo de conexión > Inicio de
sesión con cuentas locales y Contabilidad > Tipo de contabilidad > Contabilidad
estándar de Xerox.
Restricciones por usuario
Autenticación re-
querida: Sí/No
Servicios
Cuenta de uso
(por usuario)
Límite de
cuenta
2
Restricciones de
la función
1
ID de usuario
DisponibleDisponibleDisponibleSíCopia
DisponibleDisponibleDisponibleSíImprimir
DisponibleDisponibleDisponibleSíCobrar impresión, Im-
presión de cobro priva-
da.
DisponibleDisponibleDisponibleSíEscanear
1
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la
creación/edición de una cuenta de usuario.
2
La máquina se detiene cuando el límite de cuenta del usuario alcanza el tope máximo
establecido para una función (copiar, escanear, imprimir).
Servicios restringidos mediante la combinación de la tarjeta
inteligente y la autenticación de la ID de usuario
La tarjeta inteligente (tarjeta de acceso común/CAC) y el método de autenticación de
la ID de usuario requieren que alguien utilice la tarjeta inteligente o introduzca la
información de la tarjeta inteligente antes de usar los servicios de la prensa. Los servicios
restringidos mediante autenticación y contabilidad pueden diferir en función de la
combinación seleccionada para las funciones Autenticación > Tipo de conexión y
Contabilidad > Tipo de contabilidad.
Inicio de sesión con cuentas locales/Contabilidad local
Consulte la siguiente tabla cuando están configuradas o activadas estas opciones:
Ajustes de autenticación/seguridad > Autenticación > Tipo de conexión > Inicio de
sesión con cuentas locales y Contabilidad > Tipo de contabilidad > Contabilidad
local.
Prensa Xerox
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Versant
®
18010-8
Guía de administración del sistema
Contabilidad y autenticación
Restricciones por usuarioAutenticación
Servicios
Cuenta de
uso (por
usuario)
Límite de
cuenta
3
Restriccio-
nes de la
función
2
Tarjeta inteli-
gente
1
requeri-
da: Sí/No
ID de usuario re-
querida: Sí/No
DisponibleDisponibleDisponibleSíNo se aplicaCopia
DisponibleDisponibleDisponibleNo se aplicaSíImprimir
DisponibleDisponibleDisponibleSíNo se aplicaCobrar impre-
sión, Impresión
de cobro priva-
da.
DisponibleDisponibleDisponibleSíNo se aplicaEscanear
1
La ID de usuario que figura en la tarjeta se compara con la ID de usuario registrada
en la máquina, y se verifica la autenticación, según corresponda.
2
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la
creación/edición de una cuenta de usuario.
3
La máquina se detiene cuando el límite de cuenta del usuario alcanza el tope máximo
establecido para una función (copiar, escanear, imprimir).
Inicio de sesión con cuentas locales/Contabilidad de red
Consulte la siguiente tabla cuando están configuradas o activadas estas opciones:
Ajustes de autenticación/seguridad > Autenticación > Tipo de conexión > Inicio de
sesión con cuentas locales y Contabilidad > Tipo de contabilidad > Contabilidad de
red.
Restricciones por usuarioAutenticación
Servicios
Cuenta de
uso (por
usuario)
Límite de
cuenta
Restriccio-
nes de la
función
2
Tarjeta inteli-
gente
1
requeri-
da: Sí/No
ID de usuario re-
querida: Sí/No
No se aplicaNo se apli-
ca
DisponibleSíNo se aplicaCopia
No se aplicaNo se apli-
ca
DisponibleNo se aplicaSíImprimir
No se aplicaNo se apli-
ca
DisponibleSíNo se aplicaCobrar impre-
sión, Impresión
de cobro priva-
da.
No se aplicaNo se apli-
ca
DisponibleSíNo se aplicaEscanear
10-9Prensa Xerox
®
Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Contabilidad y autenticación
1
La ID de usuario que figura en la tarjeta se compara con la ID de usuario registrada
en la máquina, y se verifica la autenticación, según corresponda.
2
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la
creación/edición de una cuenta de usuario.
Tipo de conexión/Inicio de sesión con cuentas remotas
Consulte la siguiente tabla cuando la función Ajustes de autenticación/seguridad >
Autenticación > Tipo de conexión esté configurada en Inicio de sesión con cuentas
remotas.
Restricciones por usuarioAutenticación
Servicios
Cuenta de
uso (por
usuario)
Límite de
cuenta
Restriccio-
nes de la
función
2
Tarjeta inteli-
gente
1
requeri-
da: Sí/No
ID de usuario re-
querida: Sí/No
No se aplicaNo se apli-
ca
DisponibleSíSíCopia
No se aplicaNo se apli-
ca
DisponibleNo se aplica
3
SíImprimir
3
No se aplicaNo se apli-
ca
DisponibleSíSíCobrar impre-
sión, Impresión
de cobro priva-
da.
No se aplicaNo se apli-
ca
DisponibleSíSíEscanear
1
La ID de usuario que figura en la tarjeta se compara con la ID de usuario registrada
en la máquina, y se verifica la autenticación, según corresponda.
2
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la
creación/edición de una cuenta de usuario.
3
Si la función Inicio de sesión con cuentas remotas está configurada/activada, el servicio
de Impresión no puede restringirse. Para restringir las operaciones de impresión, use
Cobrar impresión o Impresión de cobro privada.
Prensa Xerox
®
Versant
®
18010-10
Guía de administración del sistema
Contabilidad y autenticación
Tarjeta de acceso común (CAC)
Autenticación de la tarjeta de acceso común (CAC)
La Autenticación de la tarjeta de acceso común (CAC) es parte de una iniciativa del
Departamento de Defensa para incrementar la seguridad de sus instalaciones y la
información crítica mediante el uso de tarjetas de identificación inteligentes. Con el
tiempo, todos los empleados del departamento utilizarán tarjetas CAC para acceder a
los PC, redes y edificios. En muchos casos, el departamento requiere el mismo nivel de
autenticación también para la impresora. Cuando obtienen permiso para usar la
impresora, los empleados del Departamento de Defensa deben utilizar la tarjeta CAC
para acceder a la máquina y poder escanear o copiar documentos, lo cual brinda mayor
seguridad y administración de las máquinas.
El software de activación de CAC de Xerox admite una cantidad de lectores de tarjetas
y permite la autenticación de los usuarios en la máquina. La tarjeta se conecta a un
puerto USB de la impresora.
Consulte la Guía de instalación de tarjetas inteligentes de Xerox para obtener una
explicación exhaustiva de la instalación y configuración de la solución Smart Card.
NOTA
Si el dispositivo está configurado para utilizar Contabilidad de red, deberá desactivarse
para poder usar la CAC. Para obtener más información, consulte Contabilidad de red
(Contabilidad basada trabajos).
Tipos de tarjetas admitidas
La solución Tarjeta de acceso común (CAC) es compatible con la mayoría de los tipos
de tarjetas CAC mencionadas a continuación. Hay otros tipos de tarjetas que pueden
funcionar con el sistema de ID CAC/PIV, pero no han sido validados.
• Axalto Pegasus 64K/V2
• Axalto Cyberflex 32K/V1
• Axalto Cyberflex 64K/V2
• Gemplus GemXpresso 64K/V2
• Oberthur 72K/V2
• Oberthur CosmopoIIC 32K/V1
• Oberthur D1 72K / V2 (sin contacto y verificación de identidad personal o PIV)
• Gemalto 72K PIV ENDPOINT
• Gemalto 128K PIV ENDPOINT
• Gemalto 144K PIV ENDPOINT
10-11Prensa Xerox
®
Versant
®
180
Guía de administración del sistema
Contabilidad y autenticación
Lectores de tarjetas admitidos
Los siguientes lectores de tarjetas son compatibles con el sistema de identificación por
medio de CAC.
• Lector Gemplus PC USB SL
• Omni 3021/3121
• SCM Micro SCR3310
NOTA
Hay otros tipos de lectores que cumplen con el estándar USB CCID y que pueden
funcionarcon el sistemade identificación por medio de CAC, pero no han sido validados.
Requisitos relacionados con la tarjeta de acceso común (CAC)
La tarjeta de acceso común requiere de la opción de software con kit de activación USB.
Cómo desactivar la tarjeta de acceso común (CAC)
1. En Servicio de Internet CentreWare, seleccione Propiedades > Seguridad >
Configuración de autenticación.
2. En Tipo de conexión, seleccione *No se requiere inicio de sesión.
3. Seleccione Aplicar.
4. Seleccione Reiniciar la máquina.
Prensa Xerox
®
Versant
®
18010-12
Guía de administración del sistema
Contabilidad y autenticación
11
Solución de problemas
Solución de problemas en SMB
En esta sección, se describe la solución de problemas, notas y restricciones durante el
uso de SMB.
Cuando no se puede comunicar con la prensa
SoluciónPunto de comprobaciónCausa
Configure la máquina y ca-
da PC de modo que usen el
mismo protocolo operativo
SMB.
En el menú Inicio de Windows, Buscar
y, mientras se buscan otros PC, Win-
dows no puede encontrar el PC de red
ni la copiadora/impresora.
El PC y la máquina están
usando protocolos diferen-
tes.
Si la máquina y los PC están
en distintas redes, consulte
con su administrador de la
red.
En el menú Inicio de Windows, Buscar
y, mientras se buscan otros PC, Win-
dows no puede encontrar el PC de red
ni la copiadora/impresora.
La máquina y los PC perte-
necen a distintas redes
(subredes).
Use el Servicio de Internet
CentreWare para cambiar
el nombre del host por un
nombre exclusivo o iniciali-
zar los ajustes de la máqui-
na y volver a los ajustes
prefijados.
Imprima la Lista de ajustes de la im-
presora para confirmar si aparece
"Nombre de host duplicado" en la in-
formación de estado SMB.
El nombre del host de la
máquina ya está en uso.
11-1Prensa Xerox
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Versant
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180
Guía de administración del sistema
Cuando no puede imprimir
SoluciónPunto de comprobaciónCausa
Espere a que se termine de
procesar el trabajo de impre-
sión o cambie el ajuste de la
máquina al modo Spool.
Confirme que la máquina esté proce-
sando un trabajo de impresión. (Debe-
ría aparecer un cuadro de diálogo de
error de escritura para indicar que no
hay lugar disponible para la cola de
impresión).
La máquina está proce-
sando una solicitud de
otro PC.
(Solo cuando la máquina
está configurada en mo-
do "No spool")
Espere un momento e intén-
telo de nuevo.
Confirmesi la máquina está procesan-
do solicitudes de procesamiento simul-
táneas (solicitudes de impresión, con-
sultas de estado, etc.) correspondien-
tes a distintos PC. Debería aparecer un
cuadro de diálogo de error de escritura
para indicar que no se pueden conec-
tar más PC remotos.
La cantidad de conexio-
nes con la máquina supe-
ra la cantidad máxima de
conexiones permitidas.
No puede borrar documentos desde la ventana de la prensa (Interfaz de
usuario)
SoluciónPunto de comprobaciónCausa
Seleccione los datos de impre-
sión que desea borrar y bórre-
los desde el menú Documento
de la ventana Impresora.
(Menú Cancelar impresión).
Confirme si está intentando
borrar datos de impresión des-
de el menú Impresora. (En el
menú Windows OS: Borrar tra-
bajos de impresión.)
Está intentando borrar todos
los datos de impresión que
aparecen en la ventana Impre-
sora. (Solo si el administrador
del sistema tiene permiso para
realizar esta tarea.)
Conéctese en Windows con el
nombre del propietario del
documento y borre los datos
de impresión.
Confirme si el nombre que se
muestra como el Propietario de
los datos de impresión seleccio-
nados y el nombre de conexión
del usuario en Windows son los
mismos.
Los datos de impresión tienen
otro propietario.
Solución de problemas en el Servicio de
Internet CentreWare
En esta sección, se describe cómo diagnosticar los problemas que surjan con el Servicio
de Internet CentreWare.
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18011-2
Guía de administración del sistema
Solución de problemas
SoluciónSíntoma
¿La máquina funciona correctamente?
Verifique si la máquina está encendida.
Internet CentreWare no puede
conectarse con los servicios.
¿Está activado el Servicio de Internet CentreWare?
Imprima los Ajustes de la prensa para confirmar.
¿Está bien escrita la dirección de Internet?
Confirme nuevamente la dirección de Internet. Si el problema
continúa, introduzca una dirección IP para establecer la cone-
xión.
¿Está usando algún servidor proxy?
Según el servidor proxy, puede que no se establezcan algunas
conexiones. Configureelnavegador para que no use un servidor
proxy o configure dicha dirección en particular para que no
use un servidor proxy.
Espere un momento, según se le indica.
Si el estado no cambia, haga clic en el botón Actualizar.
Si esto no surte ningún efecto, confirme que la máquina fun-
cione correctamente.
Irá apareciendo un mensaje
que indica "Por favor, espere"
durante el procedimiento.
¿Está usando alguno de los navegadores admitidos?
Confirme que el navegador sea compatible.
El botón Actualizar no funciona.
Cuando se selecciona el menú
del cuadro izquierdo, no se ac-
tualiza el contenido del marco
derecho.
Cambie el tamaño de la ventana del navegador.La pantalla se ve distorsionada.
Haga clic en el botón Actualizar.No aparece la información más
reciente.
¿Los valores introducidos son correctos?
Si hay algún valor por fuera del rango permitido, la actualiza-
ción se hará automáticamente dentro de ese rango.
El botón Aplicar ajustes nuevos
no refleja los cambios.
¿Escribió la clave correctamente?
Las claves introducidas en Clave y Confirmar clave no coinciden.
Introduzca la clave correcta.
Cuando se hace clic en el botón
Aplicar ajustes nuevos, el nave-
gador muestra un mensaje que
dice "El servidor arrojó una res-
puestaincorrecta o no reconoci-
ble" o "Sin datos".
¿Ocurre durante el uso o después del uso del Panel de control
de la máquina? Cuando está activada la opción de reinicio
automático, los ajustes por parte del Servicio de Internet
CentreWare recién se aplicarán cuando finalice el procedimien-
to de configuración. Espere un momento.
Espere un momento y haga clic en el botón Actualizar.No se pueden eliminar trabajos.
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Guía de administración del sistema
Solución de problemas
Solución de problemas con el escáner
A continuación, se enumeran las notas y restricciones pertinentes al uso de las funciones
del escáner.
Cuando se recuperan documentos de una carpeta
• Cuando Eliminar/Guardar documentos estáen la posición Guardar, distintos clientes
pueden acceder al mismo documento.
• Cuando Eliminar/Guardar documentos está en la posición Borrar, solo un cliente
puede acceder a un documento determinado. El documento que un cliente guarda
o importa no podrá ser visto por otros clientes.
En ambos casos, los documentos pueden agregarse a una carpeta mientras se accede
a ella.
• Cuando se recuperan documentos de Servicio de Internet CentreWare, no se eliminan
los documentos, independientemente de cuál sea la configuración de Eliminar
documentos después de recuperar.
Pantalla
Cuando se escanea un documento de múltiples colores, la imagen no puede mostrarse
en los colores adecuados si el modo de pantalla está configurado en menos colores.
Use un modo de pantalla que admita más colores que los que contenga la imagen.
Cuando se imprimen documentos guardados en una carpeta
Si se imprime un documento guardadoseleccionando Carpeta en la Interfaz de usuario
de la prensa, los documentos escaneados no pueden imprimirse.
Cuando se usan archivos TIFF
Los archivos TIFF creados por Mailbox Viewer 2 se comprimen en formato MMR, MH,
JBIG o JPEG. Cuando abre archivos TIFF, use el software de aplicación apropiado que
admita el formato.
NOTA
Mailbox Viewer 2 no puede crear un archivo TIFF comprimido por formato JBIG.
Restricción sobre la capacidad de escaneado
La capacidad máxima de escaneado correspondiente a una página es de 297 x 432
mm. Para los tamaños estándar, A3 o 11 x 17 pulgadas.
Cantidad de hojas para escanear (de carpeta)
Se puede escanear un máximo de 999 páginas de una vez de carpetas. La cantidad
de páginas puede variar según el tamaño y la resolución del documento.
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Guía de administración del sistema
Solución de problemas
Solución de problemas de servicios de
impresión remotos de Xerox
Se puede obtener más información sobre los Servicios de impresión remotos de Xerox
en: http://www.xerox.com/smartesolutions.
Puede encontrar artículos sobre la seguridad de los Servicios de impresión remotos de
Xerox en: http://www.xerox.com/about-xerox/account-management/
smart-meter/enus.html.
DescripciónProblema
Mensaje de error de transmisión de
datos con el servidor de comunicaciones
Xerox
• Confirme la conexión de la red verificando el cable
de red que va del servidor de impresión a la red.
• Confirme el acceso a Internet. En el navegador de
Internet del servidor de impresión, intente conectar-
se con la página web de Xerox. El servidor proxy
HTTP debe estar configurado correctamente para
permitir el acceso de la prensa a Internet, y la direc-
ción del servidor proxy debe estar configurada co-
rrectamente en el dispositivo.
• Confirmequelos ajustesdeDNS esténconfigurados
correctamente para garantizar que la prensa resuel-
va la dirección IP del nombre de host del servidor
proxy.
• Verifique la configuración de la fecha y hora en la
prensa (huso horario). Una configuración incorrecta
de la fecha y hora puede generar problemas de
sincronización entre el servidor y el Servidor de co-
municación Xerox.
• Confirme que el Servidor de comunicación Xerox
esté en línea. Póngase en contacto con el personal
de asistencia técnica si no puede resolver el proble-
ma. Es probable que haya problemas con el Servidor
de comunicación Xerox.
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Guía de administración del sistema
Solución de problemas
DescripciónProblema
Si hubo un error durante el registro automático en el
Servidor de comunicación Xerox, puede que la detección
automáticadelproxy esté configurada incorrectamen-
te. Se requiere la capacidad de detección automática
de proxy para que los Servicios remotos se registren
automáticamente en el Servidor de comunicación Xe-
rox.
Ocurrió un error durante el registro au-
tomático cuando se instaló la prensa
por primera vez.
• Confirme que esté activada la Opción 252 del pro-
tocolo WPAD en el servidor proxy y verifique los
ajustes. WPAD es un método utilizado por los
clientes de la red para ubicar el URL de un archivo
de configuración mediante métodos de detección
de DHCP y/o DNS.
• Si WPAD no está disponible, introduzca la dirección
IP del servidor proxy manualmente en el navegador
de Internet.
• Verifique el nombre de usuario y la claverequeridos
para la autenticación del proxy e introduzca esta
información en el navegador de Internet.
• Confirme la exclusión de la dirección IP en la confi-
guración de red.
La prensa no puede acceder a Internet.
Puede que se use un servidor proxy o
firewall para controlar el acceso a Inter-
net.
• Verifique la conectividad con el servidor proxy. Me-
diante la utilidad Ping, haga una prueba con la di-
rección del servidor proxy desde otro PC con la
misma subred que usa la prensa. Si no recibe res-
puesta, verifique el enrutador prefijado (la puerta
de enlace prefijada) y los detalles de IP y direcciones
del servidor proxy introducidos en la prensa. Verifi-
que que los puertos HTTP (80) y HTTPS (443) no
estén bloqueados en el servidor proxy. Confirme si
el servidor proxy requiere autenticación.
• Verifique junto con el administrador de red que el
firewall no esté bloqueando el acceso a Internet.
Pregúntele si la configuración de las reglas del fire-
wall permite que la prensa acceda a Internet y si
no se requieren un nombre de usuario y clave para
el acceso externo. Confirme que el firewall no esté
bloqueando los puertos estándar HTTP y HTTPS.
• En general, el firewall, el servidor proxy y el servidor
DNS no tienen el mismo host. Si hay una misma
dirección IP para más de una de estas funciones,
verifique con el administrador de red que la infor-
mación sea correcta.
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Guía de administración del sistema
Solución de problemas
DescripciónProblema
NOTA
Solo se puede usar un nombre de host para el servidor
proxy si el sitio también está ejecutando un servicio de
nombres como, por ejemplo, DNS. De lo contrario, se
debe proporcionar una dirección IP para el servidor
proxy.
Confirme con el administrador de la red los detalles
requeridos para el servidor proxy y asegúrese de que
se introduzcan en el área de Configuración de la red y
conectividad de la prensa.
Los ajustes del servidor proxy son inco-
rrectos.
Los ajustes de DNS son incorrectos. 1. En un PC donde se ejecuta Windows, en una red
que usa la misma subred que la prensa, abra la lí-
nea de comandos (Inicio > Ejecutar e introduzca
cmd).
2. Escriba el comando ipconfig/all para ver toda la
información sobre la configuración de IP.
3. Escriba el Sufijo DNS específico de la conexión
(nombre de dominio) y la dirección IP de los Servi-
dores DNS.
4. Escriba ping y la dirección IP del servidor DNS
para verificar la conectividad. Debe recibir una
respuesta.
5. Escriba ping y la dirección IP de la puerta de en-
lace prefijada para verificar la conectividad con
el enrutador prefijado. Debe recibir una respuesta.
6. Confirmeque el Servidor DNS y la Puerta de enlace
prefijada estén correctamente configurados en la
prensa.
Asegúrese de que esté configurada la información del
servidor DNS. Configure el servidor de impresión con
un nombre de servidor DNS aunque tenga que hacer
una prueba con un nombre falso. Configure el DNS di-
námico en la prensa.
Errores de transmisión usando la confi-
guración del Servidor de impresión EFI
Si falta el cable de Internet que va entre la prensa y el
servidor de impresión, si está roto o desconectado,
confirme que haya una buena conexión cambiando el
cable por uno nuevo. ConfirmelaconexióndeInternet.
Aparece estemensajeen la pantalla de
la prensa: "Error de comunicación con
el servidor SMart eSolutions de Xerox.
Confirme los ajustes de la red".
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Guía de administración del sistema
Solución de problemas
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