HP Color LaserJet CP3520 Printer Series El manual del propietario
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- El manual del propietario
Impresora HP Color LaserJet serie CP3525
Guía del usuario del servidor Web
incorporado HP
www.hp.com/support/cljcp3525
Servidor Web incorporado HP Color LaserJet
serie CP3525
Guía del usuario
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Edition 1, 6/2008
Tabla de contenido
1 Visión general
¿Qué es un servidor Web incorporado? .............................................................................................. 2
Características .................................................................................................................... 2
HP Web JetAdmin y el servidor Web incorporado HP ......................................................... 3
Requisitos del sistema ......................................................................................................................... 4
Apertura del servidor Web incorporado HP .......................................................................................... 5
Inicio y fin de sesión ............................................................................................................................. 6
Para iniciar sesión como administrador ............................................................................... 6
Para cerrar sesión como administrador .............................................................................. 6
Navegación por el servidor Web incorporado HP ................................................................................ 7
2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de HP EWS
Estado del dispositivo ......................................................................................................................... 10
Página de configuración ..................................................................................................................... 11
Página Estado de consumibles .......................................................................................................... 15
Página Registro de eventos ............................................................................................................... 17
Página de uso .................................................................................................................................... 18
Página de diagnóstico ........................................................................................................................ 22
Información de dispositivo .................................................................................................................. 24
Imagen del panel de control ............................................................................................................... 25
Registro de uso de color en trabajos .................................................................................................. 26
Imprimir .............................................................................................................................................. 28
Impresión de un archivo o actualización del firmware desde la pantalla Imprimir ............. 29
3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración
Configurar dispositivo ......................................................................................................................... 32
Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo .................................................... 32
Tamaños/tipos de bandeja ................................................................................................................. 34
Servidor de correo electrónico ........................................................................................................... 35
Configuración del correo electrónico saliente .................................................................... 35
Configuración de la dirección de respuesta de correo electrónico .................................... 36
Alertas ................................................................................................................................................ 37
Uso de la pantalla Alertas con un producto ...................................................................... 38
AutoSend ............................................................................................................................................ 42
ESWW iii
Para activar la característica AutoSend ............................................................................ 43
Seguridad ........................................................................................................................................... 44
Configurar valores de seguridad ........................................................................................ 45
Asistente de configuración de seguridad HP Jetdirect. ..................................................... 48
Editar otros enlaces ............................................................................................................................ 50
Cómo añadir un enlace ...................................................................................................... 51
Cómo eliminar un enlace ................................................................................................... 51
Información de dispositivo .................................................................................................................. 52
Idioma ................................................................................................................................................. 53
Fecha y hora ...................................................................................................................................... 54
Fecha y hora: configuración avanzada .............................................................................. 54
Fecha y hora: Configuración del NTS ................................................................................ 55
Programa de reposo ........................................................................................................................... 57
Restringir color ................................................................................................................................... 58
Uso de la pantalla Restringir color con un producto .......................................................... 60
4 Administración del funcionamiento de la red desde las pantallas Redes
Visión general ..................................................................................................................................... 64
5 Uso de Otros enlaces como recurso
hp instant support ............................................................................................................................... 68
Funcionamiento de hp instant support .............................................................................. 68
Información que puede obtener de hp instant support ...................................................... 68
Compre consumibles .......................................................................................................................... 69
Asistencia del producto ...................................................................................................................... 70
Mostrar cómo... .................................................................................................................................. 71
Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios ......................................................................... 72
Índice .................................................................................................................................................................. 73
iv ESWW
Lista de tablas
Tabla 1-1 Servidor Web incorporado HP ........................................................................................................... 7
Tabla 2-1 Estado del dispositivo ...................................................................................................................... 10
Tabla 2-2 Página de configuración .................................................................................................................. 12
Tabla 2-3 Página Estado de consumibles ........................................................................................................ 15
Tabla 2-4 Página Registro de eventos ............................................................................................................. 17
Tabla 2-5 Página de uso .................................................................................................................................. 20
Tabla 2-6 Página de diagnóstico ...................................................................................................................... 22
Tabla 2-7 Registro de uso de color en trabajos ............................................................................................... 26
Tabla 2-8 Página Imprimir ................................................................................................................................ 28
Tabla 3-1 Configurar dispositivo ....................................................................................................................... 32
Tabla 3-2 Tamaños/tipos de bandeja ............................................................................................................... 34
Tabla 3-3 Servidor de correo electrónico ......................................................................................................... 35
Tabla 3-4 Alertas .............................................................................................................................................. 37
Tabla 3-5 AutoSend ......................................................................................................................................... 42
Tabla 3-6 Seguridad ......................................................................................................................................... 44
Tabla 3-7 Configurar valores de seguridad ...................................................................................................... 46
Tabla 3-8 Editar otros enlaces ......................................................................................................................... 50
Tabla 3-9 Idioma .............................................................................................................................................. 53
Tabla 3-10 Fecha y hora .................................................................................................................................. 54
Tabla 3-11 Programa de reposo ...................................................................................................................... 57
Tabla 3-12 Restringir color ............................................................................................................................... 58
Tabla 3-13 Restringir color: EN COLOR SI PERMITIDO ................................................................................. 60
Tabla 4-1 Configuración de red ........................................................................................................................ 64
ESWW v
vi ESWW
Lista de figuras
Figura 1-1 Pantalla de muestra de HP EWS ..................................................................................................... 7
Figura 2-1 Pantalla Estado del dispositivo ....................................................................................................... 10
Figura 2-2 Pantalla Página de configuración (1 de 2) ...................................................................................... 11
Figura 2-3 Pantalla Página de configuración (2 de 2) ...................................................................................... 12
Figura 2-4 Pantalla Página Estado de consumibles ........................................................................................ 15
Figura 2-5 Pantalla Página Registro de eventos .............................................................................................. 17
Figura 2-6 Pantalla Página de uso (1 de 3) ..................................................................................................... 18
Figura 2-7 Pantalla Página de uso (2 de 3) ..................................................................................................... 19
Figura 2-8 Pantalla Página de uso (3 de 3) ..................................................................................................... 19
Figura 2-9 Pantalla Página de diagnóstico ...................................................................................................... 22
Figura 2-10 Pantalla Información de dispositivo .............................................................................................. 24
Figura 2-11 Pantalla Imagen del panel de control ........................................................................................... 25
Figura 2-12 Pantalla Registro de uso de color en trabajos .............................................................................. 26
Figura 2-13 Pantalla Imprimir ........................................................................................................................... 28
Figura 3-1 Pantalla Configurar dispositivo ....................................................................................................... 32
Figura 3-2 Pantalla Tamaños/tipos de bandeja ............................................................................................... 34
Figura 3-3 Pantalla Servidor de correo electrónico .......................................................................................... 35
Figura 3-4 Pantalla Alertas ............................................................................................................................... 37
Figura 3-5 Pantalla Alertas: configuración (1 de 2) .......................................................................................... 38
Figura 3-6 Pantalla Alertas: prueba .................................................................................................................. 40
Figura 3-7 Pantalla AutoSend .......................................................................................................................... 42
Figura 3-8 Pantalla Seguridad .......................................................................................................................... 44
Figura 3-9 Pantalla Configurar valores de seguridad (1 de 2) ......................................................................... 45
Figura 3-10 Pantalla Configurar valores de seguridad (2 de 2) ....................................................................... 46
Figura 3-11 Asistente de configuración de seguridad HP Jetdirect. ................................................................ 49
Figura 3-12 Pantalla Editar otros enlaces ........................................................................................................ 50
Figura 3-13 Pantalla Información de dispositivo .............................................................................................. 52
Figura 3-14 Pantalla Idioma ............................................................................................................................. 53
Figura 3-15 Pantalla Fecha y hora ................................................................................................................... 54
Figura 3-16 Pantalla Formato de fecha/hora ................................................................................................... 55
Figura 3-17 Pantalla Fecha y hora: Configuración del NTS ............................................................................. 55
Figura 3-18 Pantalla Programa de reposo ....................................................................................................... 57
Figura 3-19 Pantalla Restringir color ................................................................................................................ 58
Figura 3-20 Pantalla Restringir color: opción EN COLOR SI PERMITIDO ...................................................... 60
ESWW vii
Figura 4-1 Pantalla Configuración de red ....................................................................................................... 64
Figura 5-1 Pantalla Otros enlaces .................................................................................................................... 67
viii ESWW
1 Visión general
ESWW 1
¿Qué es un servidor Web incorporado?
Un servidor Web proporciona un entorno en el que pueden ejecutarse programas Web, de forma muy
parecida a cómo un sistema operativo, como Microsoft® Windows®, proporciona un entorno a través
del cual se ejecutan programas en su equipo. Un navegador Web, como Microsoft Internet Explorer,
Apple Safari o Mozilla Firefox, muestra la salida de un servidor Web.
Un servidor Web incorporado reside en el firmware de un producto de hardware (como una impresora),
en vez de como software que se carga a un servidor de red.
La ventaja de un servidor Web incorporado es que proporciona una interfaz de comunicación con el
producto que puede abrir y utilizar cualquier usuario que disponga de un equipo conectado a la red y
un navegador Web estándar. No es necesario instalar ni configurar ningún software especial.
El servidor Web incorporado HP (HP EWS) le permite ver información sobre el estado del producto,
modificar la configuración y administrar el producto desde el equipo.
NOTA: En esta guía, los términos ''producto'' y ''dispositivo'' se utilizan de manera intercambiable.
Cuando esta guía habla de productos o dispositivos, la información está relacionada con los periféricos
multifuncionales (MFP) o impresoras HP LaserJet, o bien con remitentes digitales de HP. Para obtener
información específica sobre las características compatibles con su impresora, MFP o remitente digital,
consulte la documentación que acompaña al producto.
Características
Utilice HP EWS para ver el estado del producto y de la red y para administrar las funciones de impresión
desde el equipo, en vez de utilizar el panel de control del producto. Con el HP EWS puede realizar las
siguientes tareas:
●
Cargar actualizaciones del firmware.
●
Ver mensajes del panel de control e información de estado del producto.
●
Determinar la vida útil restante de todos los consumibles y configurar la información específica de
pedidos de consumibles.
●
Obtener acceso a la página de asistencia técnica del producto.
●
Obtener acceso a asistencia específica para eventos recientes del producto.
●
Añadir un enlace adicional o personalizar enlaces a otros sitios Web.
●
Ver y cambiar la configuración del producto, como las configuraciones de las bandejas.
●
Ver y cambiar la configuración de la red.
●
Ver e imprimir páginas de información, como la página de configuración.
●
Recibir alertas de correo electrónico sobre eventos del producto, como cuando se están acabando
los consumibles del mismo. Establecer cuatro listas de destinos diferentes por usuario
(administradores y servicios), con hasta 20 destinatarios en cada una de las listas.
●
Seleccionar el idioma que se utilizará para las pantallas de HP EWS.
●
Imprimir un archivo PDF o un archivo listo para impresión con un producto HP sin necesidad de
instalar el controlador de impresión del producto.
2 Capítulo 1 Visión general ESWW
●
Ahorrar energía mediante la programación del retraso de reposo para que el producto pueda pasar
al modo de reposo después de un período de tiempo sin ser utilizado.
●
Programar las horas de encendido para cada día para que el producto ya esté inicializado y
calibrado cuando haya que utilizarlo.
●
Enviar información de uso de consumibles y configuración del producto de forma periódica al
proveedor de servicios.
HP Web JetAdmin y el servidor Web incorporado HP
HP Web JetAdmin es una herramienta de administración de sistemas basada en Web que se puede
utilizar con un navegador Web. HP EWS y HP Web JetAdmin trabajan conjuntamente para satisfacer
todas sus necesidades de administración de productos. Puede utilizar el software para instalar y
administrar los productos en red de forma eficaz. Los administradores de red pueden administrar
productos en red de forma remota, desde prácticamente cualquier ubicación.
HP EWS proporciona una solución sencilla y fácil de usar para una administración individualizada de
los productos en entornos con un pequeño número de productos. Para administrar entornos que
cuenten con varios productos, utilice HP Web JetAdmin. Con HP Web JetAdmin puede descubrir,
administrar y configurar simultáneamente múltiples productos.
HP Web JetAdmin está disponible en el sitio Web de asistencia en línea de HP Web JetAdmin
(
www.hp.com/go/webjetadmin).
ESWW ¿Qué es un servidor Web incorporado? 3
Requisitos del sistema
Para utilizar HP EWS, debe disponer de los elementos siguientes:
●
Un navegador Web compatible. Entre los navegadores Web compatibles con servidores Web
incorporados se incluyen los siguientes:
◦
Konqueror 3.5 o posterior
◦
Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior
◦
Mozilla Firefox 1.0 o posterior
◦
Opera 9.0 o posterior
◦
Safari 1.0 o posterior
●
Conexión de red basada en el protocolo de control de transmisión/protocolo Internet (red basada
en TCP/IP).
●
Un servidor de impresión HP Jetdirect (entrada/salida incorporada o mejorada [EIO]) instalado en
el producto.
4 Capítulo 1 Visión general ESWW
Apertura del servidor Web incorporado HP
Utilice el siguiente procedimiento para abrir HP EWS.
NOTA: No se pueden ver las pantallas de HP EWS si utiliza un firewall.
1. Abra un navegador Web compatible.
2. En el campo Dirección o Ir a, escriba la dirección IPv4 o IPv6 de TCP/IP, el nombre de host o el
nombre de host configurado que está asignado al producto. A continuación se muestran algunos
ejemplos:
●
Dirección IPv4 de TCP/IP: http://192.168.1.1
●
Dirección IPv6 de TCP/IP: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]
●
Nombre de host: npiXXXXXX
Si desconoce la dirección TCP/IP del producto, podrá encontrarla mediante el menú del panel de control
o imprimiendo una página de configuración. Para obtener instrucciones, consulte la guía del usuario
incluida en el producto.
ESWW Apertura del servidor Web incorporado HP 5
Inicio y fin de sesión
Las pantallas de HP EWS se utilizan para ver información del producto y cambiar las opciones de
configuración. Las pantallas y la configuración varían en función de cómo acceda a HP EWS: como
usuario general, como administrador del sistema o como proveedor de servicios. El administrador o el
proveedor de servicios pueden personalizar las contraseñas.
En un HP EWS protegido mediante contraseña, la única ficha que está disponible para los usuarios
que inicien la sesión sin la contraseña es Información. Si no se establece ninguna contraseña (la
opción predeterminada), todas las fichas estarán visibles.
Si se estableció una contraseña, debe iniciar la sesión como administrador del sistema o como
proveedor de servicios para obtener acceso a las fichas protegidas de HP EWS (Configuración y
Redes) y para borrar el Registro de uso de color en trabajos.
NOTA: Para obtener información sobre la modificación de contraseñas como administrador del
sistema, consulte
Seguridad en la página 44. Si es un proveedor de servicios, consulte la guía de
mantenimiento del producto.
Para iniciar sesión como administrador
Utilice el siguiente procedimiento para iniciar una sesión en HP EWS como administrador.
1. Después de abrir HP EWS, haga clic en el enlace Inicio de sesión en la esquina superior derecha
de la pantalla.
Aparece el cuadro de diálogo Escriba la contraseña de la red. El aspecto de la pantalla de inicio
de sesión puede ser diferente en función del sistema operativo y el navegador que utilice.
2. Escriba la palabra admin como nombre de usuario, escriba la contraseña y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
Para cerrar sesión como administrador
Utilice el siguiente procedimiento para cerrar la sesión.
1. Haga clic en el enlace Fin sesión.
2. Para completar el proceso de cierre de sesión, cierre el navegador.
PRECAUCIÓN: Si no cierra el navegador, la conexión al servidor HP EWS del producto seguirá
habilitada y puede generar riesgos de seguridad.
6 Capítulo 1 Visión general ESWW
Navegación por el servidor Web incorporado HP
Para navegar por las pantallas de HP EWS, haga clic en una de las fichas (como Información
o Configuración) y, a continuación, haga clic en uno de los menús de la barra de navegación situada
en la parte izquierda de la pantalla.
La ilustración y la tabla que se muestran a continuación proporcionan información sobre las pantallas
de HP EWS.
NOTA: La información incluida en las pantallas de HP EWS puede ser distinta de las ilustraciones de
esta guía del usuario, en función de las características del producto y la configuración establecida por
el administrador del sistema.
Figura 1-1 Pantalla de muestra de HP EWS
1
2
3
7
4
5
6
NOTA: Los elementos de la interfaz de usuario de EWS (botones y cadenas de texto) aparecen en
negrita en este documento.
Tabla 1-1 Servidor Web incorporado HP
Número Característica
de pantalla de
HP EWS
Descripción Más información
1 Nombre del
producto
Ver el nombre del producto.
2 Dirección TCP/
IP del producto
Ver la dirección IP (del inglés Internet Protocol,
protocolo Internet) del producto.
ESWW Navegación por el servidor Web incorporado HP 7
Número Característica
de pantalla de
HP EWS
Descripción Más información
3 Fichas Ficha Información Ver información sobre el
producto. No puede
configurar el producto
mediante las pantallas de
esta ficha.
●
Consulte
Visualización del estado
del producto desde las pantallas de
la ficha Información de HP EWS
en la página 9.
Ficha Configuración Configurar el producto con
las características de esta
ficha.
●
Consulte
Configuración del
producto desde las
pantallas Configuración
en la página 31.
Ficha Redes Ver el estado de la red y
configurar los valores de
red.
●
Consulte
Administración del
funcionamiento de la red desde las
pantallas Redes en la página 63.
4 Menús Diferentes en cada
ficha
Haga clic en una ficha
para mostrar los menús.
5 Otros enlaces hp instant support Conectarse a un conjunto
de recursos Web que
sirven de ayuda para
resolver problemas y
describir los servicios
adicionales disponibles
para su producto HP.
●
Consulte
Uso de Otros enlaces
como recurso en la página 67.
●
Consulte
hp instant support
en la página 68.
●
Consulte
Asistencia del producto
en la página 70.
●
Consulte
Mi proveedor de servicios
y Mi contrato de servicios
en la página 72.
Compre
consumibles
Pedir consumibles HP
originales para su
producto a través de
Internet.
Asistencia del
producto
Utilizar la ayuda de un
producto específico
disponible en el sitio Web
de HP para resolver un
problema.
Mostrar cómo... Ver instrucciones paso a
paso para realizar las
tareas de impresión y
solucionar problemas.
6 Inicio de
sesión/Fin
sesión
Diferente en función
de cada usuario
Iniciar sesión como
administrador del sistema
o proveedor de servicios.
●
Consulte
Inicio y fin de sesión
en la página 6.
7 Pantalla Diferente en cada
elemento de menú
Haga clic en un elemento
de menú para que se
muestre una pantalla.
●
Consulte Visualización del estado
del producto desde las pantallas de
la ficha Información de HP EWS
en la página 9.
●
Consulte
Configuración del
producto desde las
pantallas Configuración
en la página 31.
●
Consulte
Administración del
funcionamiento de la red desde las
pantallas Redes en la página 63.
Tabla 1-1 Servidor Web incorporado HP (continuación)
8 Capítulo 1 Visión general ESWW
2 Visualización del estado del producto
desde las pantallas de la ficha
Información de HP EWS
Las pantallas disponibles en la ficha Información tienen sólo carácter informativo, es decir, no puede
configurar el producto desde estas pantallas. Para configurar el producto a través de HP EWS, consulte
Configuración del producto desde las pantallas Configuración en la página 31.
NOTA: Algunos productos no son compatibles con todas las pantallas.
ESWW 9
Estado del dispositivo
Utilice la pantalla Estado del dispositivo para ver el estado actual del producto. La ilustración y tabla
siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 2-1 Pantalla Estado del dispositivo
1
3
4
6
7
5
2
Tabla 2-1 Estado del dispositivo
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Estado Muestra el estado del dispositivo (la misma información que aparece en el visor
del panel de control).
3 Botones del panel de
control
Utilice estos botones del panel de control como utilizaría los del producto. Para
seleccionar los botones del panel de control que desea que aparezcan en esta
pantalla, vaya a la pantalla Seguridad de la ficha Configuración.
4 Consumibles Muestra el porcentaje de vida útil que le queda a cada consumible.
5 Detalles sobre
consumibles
Abre la pantalla Estado de consumibles, donde puede consultar información
sobre los consumibles del producto.
6 Soportes de
impresión
Muestra la información de estado y la configuración para las bandejas de entrada
y salida.
El estado de los soportes de impresión es Aceptar hasta que la bandeja está
completamente vacía. Cuando la bandeja está vacía, el estado es Vacío.
7 Cambiar
configuración
Abre la pantalla Otros valores, donde se puede modificar la configuración del tipo
de papel.
10 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
Página de configuración
Utilice la pantalla Página de configuración para ver la configuración actual del producto, solucionar
problemas y verificar la instalación de accesorios opcionales, como los DIMM (módulos de memoria
con dos filas de chips). La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 2-2 Pantalla Página de configuración (1 de 2)
1
2
3
4
5
6
ESWW Página de configuración 11
Figura 2-3 Pantalla Página de configuración (2 de 2)
7
8
9
10
Tabla 2-2 Página de configuración
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Información sobre la
impresora
Enumera el número de serie, los números de versión y otra información
sobre el dispositivo.
3 Opciones y lenguajes
instalados
Incluye:
●
El modelo y la dirección TCP/IP de todos los dispositivos de red
conectados al producto (Jetdirect o Jetdirect interno).
●
Los lenguajes de impresora que hay instalados (como lenguaje de
comandos de impresora [PCL] y PostScript® [PS]).
●
Las opciones instaladas en cada ranura DIMM y EIO.
●
Los dispositivos USB que se pueden conectar a una impresora
utilizada como controlador host USB, como, por ejemplo,
dispositivos de almacenamiento masivo, lectores de tarjeta o
teclados.
4 Densidad del color Incluye los valores de cian, magenta, amarillo y negro (CMYK) para las
zonas luminosas, los medios tonos y las sombras.
5 Temas de color Predeterminado (sRGB). Este tema de color proporciona gráficos e
imágenes profesionales con una buena saturación en la misma página.
Fotografía (sRGB). Este tema de color está exclusivamente diseñado
para la impresión de fotografías. Produce impresiones de fotografías
con el nivel de realismo más alto para la pantalla.
12 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fotografía (Adobe RGB 1998). Este tema de color está diseñado para
imágenes que se han capturado usando una cámara digital de gama
alta configurada para usar el espacio de colores Adobe RGB 1998.
Intenso (sRGB). Este tema de color es específico para la impresión de
gráficos profesionales saturados a los que desea proporcionar un poco
de intensidad adicional. Es posible que los colores estén demasiado
saturados para imágenes fotográficas.
Ninguno. Este tema de color permite al usuario tener acceso a toda la
gama de dispositivos de color. Permite que el usuario con experiencia
controle él mismo el uso del color.
CMYK+ predeterminado. Tema de color de HP para contenidos de
fuente CMYK diseñados para proporcionar una reproducción de colores
razonable si no se conoce la fuente específica (SWOP, EuroScale
o DIC) del contenido CMYK.
SWOP. Un tema de color diseñado específicamente para reproducir
contenidos CMYK según el estándar SWOP (una especificación CMYK
para la impresión Offset de Web que se utiliza en EE.UU.).
Euroscale. Un tema de color específicamente diseñado para reproducir
contenidos CMYK según el estándar Euroscale (una
especificación CMYK que se utiliza normalmente en Europa).
DIC (Dainippon Ink and Chemicals). Un tema de color
específicamente diseñado para reproducir contenidos CMYK según el
estándar DIC (una especificación CMYK que se utiliza normalmente en
Japón).
6 Información sobre
calibración
Incluye el recuento de páginas desde el último registro de plano de
color (CPR), la fecha del recuento de páginas desde el último CPR, el
recuento de páginas (en ciclos del motor) desde el último DMAX/DHALF
y la fecha del recuento de páginas desde el último DMAX/DHALF.
El registro de plano de color se realiza al instalar nuevos cartuchos de
impresión, para compensar cualquier ligera variación que pueda
producirse en la circunferencia de los cartuchos.
DMAX es una calibración de densidad del color de cada cartucho de
impresión a un 100% de cobertura; DHALF es también una calibración
de densidad del color de cada cartucho de impresión, pero de medios
tonos, no del color completo. Durante la impresión de medios tonos, los
puntos del tóner se extienden y la cobertura del tóner es menor
del 100%.
7 Memoria Incluye la información sobre la memoria, el espacio de trabajo de
controlador (DWS) PCL y la información de ahorro de recursos.
8 Registro de eventos Muestra el número de entradas activas en el Registro de eventos, las 3
entradas más recientes y la capacidad total del Registro de eventos.
9 Seguridad Incluye el estado del bloqueo del panel de control, las opciones de
protección contra escritura de disco y los puertos de conexión directa
(USB o paralelos).
Puede modificar el estado de los puertos de conexión directa en la
pantalla Seguridad de la ficha Configuración seleccionando o
desactivando la casilla de verificación Desactivar puertos directos.
10 Bandejas de papel y
opciones
Enumera el tamaño y el tipo de soporte de impresión para cada bandeja
del producto. Si el producto tiene instalada una unidad dúplex o
Tabla 2-2 Página de configuración (continuación)
ESWW Página de configuración 13
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
cualquier otro accesorio de manejo del papel, también encontrará
información sobre estos dispositivos.
Tabla 2-2 Página de configuración (continuación)
14 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
Página Estado de consumibles
La pantalla Estado de consumibles muestra información más detallada sobre los consumibles y
proporciona números de referencia para los consumibles HP originales (es útil disponer de los números
de referencia a la hora de pedir consumibles). La ilustración y tabla siguientes describen cómo se utiliza
esta pantalla.
Figura 2-4 Pantalla Página Estado de consumibles
1
2
3
Tabla 2-3 Página Estado de consumibles
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Enlace Compre
consumibles
Utilice esta característica para conectarse a la página Web que facilitará
el pedido en línea de consumibles a través de un distribuidor de su
elección.
3 Información sobre
consumibles
Si está disponible, enumera el porcentaje de vida útil y el número estimado
de páginas restantes antes de que se agote el consumible, el número total
de páginas procesadas con el consumible, el número de serie del
consumible y el número de referencia HP. También indica si el consumible
alcanzó el estado de bajo.
ESWW Página Estado de consumibles 15
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Si la opción Ignorar si vacío se activa en el panel de control del producto,
cuando se acabe el consumible aparecerá un mensaje indicando que el
cartucho se utilizó con esta opción.
NOTA: Si se utiliza un consumible que se ha usado o cambiado
previamente, es posible que no esté disponible la información sobre el
dispositivo. Además, puede que aparezca en pantalla un mensaje de
advertencia acerca de los riesgos derivados del uso de consumibles
utilizados o cambiados previamente. No se dispondrá de más información
sobre el estado del consumible.
Tabla 2-3 Página Estado de consumibles (continuación)
16 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
Página Registro de eventos
La página Registro de eventos muestra los eventos del producto más recientes, incluidos atascos de
papel, errores de servicio y otros errores de impresora. La ilustración y tabla siguientes describen cómo
utilizar esta pantalla.
Figura 2-5 Pantalla Página Registro de eventos
1
2
8
3 4 5 6 7
Tabla 2-4 Página Registro de eventos
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Número Enumera el orden en el que se produjeron los errores. El número más alto
corresponde al último error.
3 Fecha y hora Indica la fecha y hora de cada evento registrado.
4 Ciclos Muestra el número de ciclos del motor completados por el producto antes de
producirse el error. El producto completa un ciclo del motor por cada página
de tamaño Carta/A4 que imprime o copia.
5 Evento Muestra el código de evento interno para cada evento.
6 Firmware Muestra la versión del firmware instalada cuando ocurrió el evento en la
impresora.
7 Descripción o lenguaje Muestra una descripción breve de algunos eventos.
8 Enlace Asistencia del
producto
Proporciona acceso al sitio Web de asistencia de HP para obtener información
sobre la solución de problemas de un producto en concreto.
ESWW Página Registro de eventos 17
Página de uso
La pantalla Página de uso proporciona un recuento de páginas para cada tamaño de soporte de
impresión que pasó por el producto, así como el número de páginas impresas a dos caras. El total se
calcula multiplicando la suma de los valores de Recuento de impresiones por el valor de Unidades.
También se puede utilizar la información de esta pantalla para determinar cuánto tóner o papel es
preciso tener en existencias. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 2-6 Pantalla Página de uso (1 de 3)
1
2
3
4
18 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
Figura 2-7 Pantalla Página de uso (2 de 3)
5
ESWW Página de uso 19
Figura 2-8 Pantalla Página de uso (3 de 3)
Tabla 2-5 Página de uso
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Totales de uso (equivalente) Indica los tipos de páginas que se imprimieron y el número de páginas que
se imprimieron a una cara, a dos caras y en total.
3 Unidades Una unidad corresponde a una página de tamaño A4 (tamaño carta)
estándar. Todos los demás tamaños de página se expresan con respecto
a este tamaño estándar. Una página de tamaño A4 (tamaño carta) que se
imprime a doble cara cuenta como 2 unidades.
20 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
4 Total Recuento total de páginas para todos los tipos de soportes de impresión.
5 Modos de impresión y uso de
ruta del papel (real)
Indica los diferentes modos de impresión que utilizados para los trabajos
de impresión en color y monocromo (en blanco y negro).
Tabla 2-5 Página de uso (continuación)
ESWW Página de uso 21
Página de diagnóstico
La pantalla Página de diagnóstico proporciona información acerca de la calibración, la densidad del
color y los parámetros.
Figura 2-9 Pantalla Página de diagnóstico
1
2
3
4
Tabla 2-6 Página de diagnóstico
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Información sobre
calibración
Incluye el recuento de páginas desde el último registro de plano de color (CPR), la
fecha del recuento de páginas desde el último CPR, el recuento de páginas (en ciclos
del motor) desde el último DMAX/DHALF y la fecha del recuento de páginas desde
el último DMAX/DHALF.
El registro de plano de color se realiza al instalar nuevos cartuchos de impresión, para
compensar cualquier ligera variación que pueda producirse en la circunferencia de
los cartuchos.
22 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
DMAX es una calibración de densidad del color de cada cartucho de impresión a un
100% de cobertura; DHALF es también una calibración de densidad del color de cada
cartucho de impresión, pero de medios tonos, no del color completo. Durante la
impresión de medios tonos, los puntos del tóner se extienden y la cobertura del tóner
es menor del 100%.
3 Densidad del color Incluye los valores de cian, magenta, amarillo y negro (CMYK) para las zonas
luminosas, los medios tonos y las sombras.
4 Parámetros En los dispositivos de color, la configuración específica del motor relacionada con la
impresión o con el proceso electrofotográfico resulta fundamental para identificar el
estado y el funcionamiento del dispositivo. Los parámetros electrofotográficos, que
se utilizan para detectar, diagnosticar y realizar un seguimiento de los defectos en la
calidad de impresión, aparecen en una matriz binaria de 272 celdas que contiene la
configuración registrada por el motor del dispositivo. Estos registros también
aparecen en la parte inferior de la pantalla Página de diagnóstico.
Tabla 2-6 Página de diagnóstico (continuación)
ESWW Página de diagnóstico 23
Información de dispositivo
La pantalla Información de dispositivo muestra la siguiente información:
●
Nombre de la impresora
●
Ubicación de la impresora
●
Número de activo
●
Nombre de la empresa
●
Persona de contacto
●
Nombre del producto
●
Modelo de impresora
●
Número de serie de la impresora
El nombre del producto, el modelo de impresora y el número de serie de la misma se generan
automáticamente. Puede configurar el resto de información de esta pantalla en la pantalla Información
de dispositivo de la ficha Configuración.
Figura 2-10 Pantalla Información de dispositivo
24 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
Imagen del panel de control
La pantalla Imagen del panel de control le permite visualizar dicho panel como si estuviera físicamente
delante del producto. Al mostrar también el estado del producto, puede ayudarle a solucionar problemas
del mismo.
NOTA: El aspecto de la pantalla puede ser diferente en función del producto que utilice.
Figura 2-11 Pantalla Imagen del panel de control
ESWW Imagen del panel de control 25
Registro de uso de color en trabajos
NOTA: La pantalla Registro de uso de color en trabajos sólo está disponible si se ha configurado
para que aparezca en la pantalla Seguridad de la ficha Configuración. Utilice la pantalla Seguridad
para desactivar la pantalla Registro de uso de color en trabajos si no desea que aparezca por motivos
de seguridad. Para obtener más información, consulte
Seguridad en la página 44.
Utilice el Registro de uso de color en trabajos para visualizar los detalles de uso de la impresora. La
ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar la pantalla Registro de uso de color en
trabajos.
Figura 2-12 Pantalla Registro de uso de color en trabajos
1
2
3
4
5
Tabla 2-7 Registro de uso de color en trabajos
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Información sobre
la impresora
Muestra el número de serie y el nombre de la impresora.
3 Totales de uso Muestra un resumen de las estadísticas totales de uso de todos los trabajos, las caras
impresas en monocroma, en color y el total de hojas.
4 Registro de
trabajos
Muestra datos de uso para la página seleccionada en el registro. El Registro de
trabajos se elimina al apagar el producto.
Si hay un disco duro instalado en el producto, el Registro de trabajos mostrará un
máximo de 7.400 trabajos. Si no hay un disco duro instalado en el producto,
el Registro de trabajos mostrará un máximo de 32 trabajos.
26 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Haga clic en Anterior o en Siguiente para desplazarse por el registro, o haga clic en
el número de la página que desea consultar. Los datos mostrados cambiarán a
medida que se desplace por el registro.
5 Borrar registro de
trabajos
Haga clic en el botón Borrar registro de trabajos para eliminar el contenido del
Registro de uso de color en trabajos.
Tabla 2-7 Registro de uso de color en trabajos (continuación)
ESWW Registro de uso de color en trabajos 27
Imprimir
NOTA: La pantalla Imprimir (y el menú Imprimir en la parte izquierda) sólo está disponible si se ha
configurado para que aparezca en la pantalla Seguridad de la ficha Configuración. Utilice la
pantalla Seguridad para desactivar la pantalla Imprimir si no desea que aparezca por motivos de
seguridad. Para obtener más información, consulte
Seguridad en la página 44.
Utilice la pantalla Imprimir para los archivos listos para impresión o para actualizar el firmware del
producto de forma remota.
Utilice la pantalla Imprimir para imprimir archivos de uno en uno desde un producto compatible
con HP EWS. Esta característica resulta muy útil para usuarios de dispositivos inalámbricos, ya que no
es necesario instalar el controlador de impresión del producto para poder imprimir; se puede imprimir
desde cualquier sitio y en cualquier momento.
Puede imprimir todos archivos listos para impresión, como documentos generados mediante la opción
de controlador "imprimir a archivo". Los nombres de los archivos listos para impresión suelen tener
extensiones como PS (PostScript), PDF (formato de documento transferible de Adobe) y PRN (archivo
listo para impresión de Windows).
También puede utilizar la pantalla Imprimir para actualizar el firmware del producto. Esta característica
resulta muy útil, ya que no es necesario instalar software adicional para actualizar el firmware del
producto. Cuando los archivos de firmware actualizados estén disponibles para su producto, sólo tendrá
que descargarlos del sitio Web de asistencia del mismo:
www.hp.com/go/cljcp3525_firmware
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 2-13 Pantalla Imprimir
1
2
3
Tabla 2-8 Página Imprimir
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Estado del
dispositivo
Muestra el estado del dispositivo (la misma información que aparece en la
pantalla Estado del dispositivo y en el visor del panel de control).
NOTA: La impresora debe encontrarse en estado Preparado para poder recibir
actualizaciones de firmware y archivos listos para impresión.
3 Seleccionar
archivo
Le permite seleccionar un archivo para impresión que se encuentre en el portátil, en
el equipo o en un servidor de archivos en red.
28 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
Impresión de un archivo o actualización del firmware desde la
pantalla Imprimir
Utilice el siguiente procedimiento para imprimir un archivo o actualizar el firmware del producto en la
pantalla Imprimir.
1. Seleccione un archivo ubicado en el equipo o en la red y, a continuación, haga clic en el botón
que se encuentra en la Opción 1 para localizar el archivo que desea imprimir.
2. Haga clic en Aplicar.
ESWW Imprimir 29
30 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de
HP EWS
ESWW
3 Configuración del producto desde las
pantallas Configuración
Utilice las pantallas de la ficha Configuración para configurar el producto desde el equipo.
ESWW 31
Configurar dispositivo
Utilice la pantalla Configurar dispositivo para imprimir las páginas de información del dispositivo y
configurar el dispositivo de forma remota.
Los menús de esta pantalla son similares a los menús disponibles en el panel de control del dispositivo.
Sin embargo, algunos de los menús del panel de control del dispositivo no están disponibles desde
HP EWS. Consulte la documentación incluida en el dispositivo para obtener más información sobre los
menús compatibles con el mismo.
La ilustración, tabla y ejemplo siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 3-1 Pantalla Configurar dispositivo
1
2
3
Tabla 3-1 Configurar dispositivo
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2
Seleccionar un
menú
Menú Mostrar cómo... Consulte las instrucciones paso a paso para realizar
las tareas de impresión.
Menú Información Imprimir las páginas de información del dispositivo,
que proporcionan detalles sobre el dispositivo y su
configuración.
Menú Manejo del papel Establecer el tipo de soporte de impresión que hay en
cada bandeja.
Menú Configurar
dispositivo
Configurar el dispositivo para modificar su
comportamiento. Por ejemplo, puede establecer las
opciones de lenguaje del dispositivo desde este
menú, como las opciones de calidad de impresión o
bandejas de destino.
Menú DIAGNÓSTICO Obtener información sobre el dispositivo útil para
solucionar problemas.
3
Signo más (
)
Haga clic en el signo más junto al menú, o haga clic en el menú, para ver los submenús
o subentradas.
Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo
El siguiente procedimiento se indica sólo a modo de ejemplo. Se pueden utilizar procedimientos
similares para establecer otros elementos del menú.
32 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Siga estos pasos para imprimir una página de configuración (procedimiento de ejemplo).
1. Haga clic en Información.
2. Seleccione la casilla de verificación de la página de información que desee ver o imprimir y, a
continuación, haga clic en Aplicar.
NOTA: Con frecuencia, los controladores de impresora y los programas de software anulan las
selecciones realizadas en el menú Manejo del papel. Para obtener más información, consulte la guía
del usuario incluida en el producto. Todos los cambios se reflejan en la pantalla Estado del
dispositivo, en la pantalla Página de configuración y en el menú Manejo del papel.
ESWW Configurar dispositivo 33
Tamaños/tipos de bandeja
Utilice la pantalla Tamaños/tipos de bandeja para asignar tamaños y tipos de papel a cada bandeja
del producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 3-2 Pantalla Tamaños/tipos de bandeja
1
2
Tabla 3-2 Tamaños/tipos de bandeja
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Tamaños de bandeja
y Tipos de bandeja
Utilice estos menús para seleccionar los tamaños y los tipos de papel
predeterminados para cada bandeja del producto.
34 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Servidor de correo electrónico
Utilice la pantalla Servidor de correo electrónico para configurar los valores de correo electrónico de
los correos salientes. Utilice la configuración de esta pantalla para enviar y recibir mensajes de correo
electrónico, incluidas alertas del producto. La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen
cómo utilizar esta pantalla.
Figura 3-3 Pantalla Servidor de correo electrónico
1
2
3
4
Tabla 3-3 Servidor de correo electrónico
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Correo electrónico
saliente
Configure el correo electrónico saliente si desea utilizar las características Alertas
o AutoSend. Para obtener más información, consulte
Uso de la pantalla Alertas con
un producto en la página 38.
3 Dirección de
respuesta de correo
electrónico
Dirección de correo electrónico del dispositivo que aparecerá en las alertas del
dispositivo. Para obtener más información, consulte
Configuración de la dirección de
respuesta de correo electrónico en la página 36.
4 Activar
Autenticación SMTP
Si su servidor SMTP solicita autenticación, escriba aquí las credenciales.
Configuración del correo electrónico saliente
Debe configurar el correo electrónico saliente si desea utilizar las características Alertas
o AutoSend.
1. Busque la dirección TCP/IP o el nombre de dominio completo del servidor de protocolo simple de
transferencia de correo (SMTP) de la red. EWS utiliza la dirección TCP/IP del servidor SMTP para
transmitir mensajes de correo electrónico a otros equipos. El campo de la dirección del servidor
de correo electrónico también admite direcciones IPV6 (SMTP6).
NOTA: El administrador de red o de correo electrónico de la empresa le proporcionará esta
información.
2. Seleccione la casilla de verificación Activar correo electrónico saliente.
3. Escriba la dirección TCP/IP del servidor SMTP o el nombre de dominio completo que buscó en el
paso 1 en el cuadro de texto Servidor SMTP.
4. Escriba la dirección de respuesta de correo electrónico del dispositivo (opcional).
ESWW Servidor de correo electrónico 35
NOTA: Para obtener información sobre la configuración de la dirección de respuesta de correo
electrónico del dispositivo, consulte
Configuración de la dirección de respuesta de correo
electrónico en la página 36.
5. Si el servidor SMTP solicita autenticación, seleccione la casilla de verificación Activar
Autenticación SMTP y escriba el nombre de usuario y la contraseña (opcional).
6. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Configuración de la dirección de respuesta de correo electrónico
Al configurar la dirección de respuesta de correo electrónico en la página Servidor de correo
electrónico, lleva a cabo la configuración de la identidad del producto. Por ejemplo, si escribe
[email protected] en el campo Dirección de respuesta de correo electrónico, todos
los correos electrónicos que el producto haya enviado procederán de la dirección
[email protected] En este ejemplo, la identidad del producto es:
36 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Alertas
En la pantalla Alertas, los administradores de sistemas podrán configurar el producto para que envíe
alertas de problemas y estado a cualquier usuario utilizando mensajes de correo electrónico. Al
configurar esta función, se enviarán alertas automáticas sobre el estado de los consumibles y la ruta
del papel, así como sobre información de servicio y asesoramiento. Las alertas pueden ser enviadas
a más de un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas especificadas. Por ejemplo, un
asistente administrativo podría ocuparse del pedido de cartuchos de impresión o de solucionar atascos
y recibir advertencias por adelantado cuando el tóner esté a punto de acabarse o cuando se produzca
un atasco. Del mismo modo, un proveedor de servicio externo podría ocuparse de los consumibles de
larga duración y recibir alertas sobre el mantenimiento del producto, la carga de la grapadora frontal o
trasera y otras acciones similares.
NOTA: Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, como un disco duro, un usuario
puede crear hasta cuatro listas de destinos distintas, con hasta 20 destinatarios en cada lista (sin un
dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar alertas a cuatro direcciones de correo
electrónico).
Si selecciona la opción Seleccionar los mensajes del panel de control que desea eliminar
(disponible en la pantalla Alertas: configuración que aparece al pulsar el botón Nuevo destino de
alertas), podrá eliminar los mensajes de estado de consumibles Pida cartucho o Sustituya
cartucho del panel de control. El mensaje del panel de control se elimina sólo si selecciona una de
estas alertas o ambas.
La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla para editar, probar
y eliminar destinos y listas de destinos.
NOTA: Para que funcionen las alertas de correo electrónico, el correo electrónico saliente debe estar
activado. Para activar el correo electrónico saliente, consulte
Configuración del correo electrónico
saliente en la página 35.
Figura 3-4 Pantalla Alertas
1
2
3 4 5
6
Tabla 3-4 Alertas
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Resumen de listas
de destinos
Enumera las selecciones actuales de cada destino. El campo Nombre de lista
aparece sólo si la impresora tiene instalado un disco duro.
3 Editar Haga clic en este botón para realizar cambios en un destino o lista de destinos.
ESWW Alertas 37
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
4 Prueba Haga clic en este botón para enviar una alerta de prueba a un destino o lista de
destinos.
5 Eliminar Haga clic en este botón para eliminar un destino o lista de destinos.
6 Nuevo destino de
alertas
Haga clic en este botón para definir la configuración de una lista de destinos nueva
para el envío de alertas.
Uso de la pantalla Alertas con un producto
Puede configurar hasta cuatro listas distintas, con hasta 20 destinatarios en cada una.
La pantalla Alertas: configuración que aparece cuando hace clic en Editar o en Nuevo destino de
alertas es similar a la siguiente ilustración.
Figura 3-5 Pantalla Alertas: configuración (1 de 2)
Tabla 3-4 Alertas (continuación)
38 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Para configurar alertas
1. Siga una de las instrucciones siguientes:
●
Para crear una nueva lista de destinos, haga clic en Nuevo destino de alertas.
-O bien-
●
Para modificar una lista de destinos existente, haga clic en Editar junto a la lista que desea
modificar.
Aparecerá la pantalla Alertas: configuración.
2. Escriba un nombre en el campo Nombre de lista como, por ejemplo, servicio o consumibles.
3. Escriba las direcciones de correo electrónico para indicar las personas que recibirán alertas. En
los entornos de gran tamaño, los administradores del sistema pueden enrutar direcciones de
correo electrónico a servidores de lista, URL o dispositivos inalámbricos para alertas ampliadas.
Para añadir varios destinos, sepárelos con una coma o un punto y coma.
4. Seleccione la casilla de verificación de aquellas alertas que desea enviar con esta lista de destinos
(para ver todas las alertas disponibles en el producto, haga clic en Mostrar todas las alertas).
5. Si es necesario, establezca el valor umbral para las alertas individuales.
El valor umbral para las alertas de servicio y de ruta del papel es un número de minutos
especificado por el usuario. Representa la cantidad de tiempo durante el que se ignorará un evento
antes de que se envíe un mensaje de alerta por correo electrónico. Por ejemplo, puede que desee
establecer el valor umbral para la alerta Bandeja abierta en 10 minutos para que un usuario tenga
tiempo de cerrar la bandeja después de cargar papel o solucionar un atasco.
6. En Seleccionar los mensajes del panel de control que desea eliminar, seleccione los
mensajes que no desea que aparezcan en el panel de control del producto. Este paso se aplica
sólo a los mensajes que se seleccionaron para recibirse como alertas.
NOTA: Si el navegador no admite JavaScript, la casilla de verificación para la eliminación de
mensajes está siempre activada. La selección de la casilla de verificación se valida al pulsar el
botón Aplicar para enviar la página. Si no se han seleccionado las alertas de eliminación
correspondientes, se volverá a cargar la pantalla Alertas: configuración con un mensaje de
advertencia. El mensaje le indica que en primer lugar debe seleccionar las alertas
correspondientes para eliminarlas del panel de control.
7. Seleccione los datos adjuntos que desea incluir en los mensajes de alerta por correo electrónico.
Estos datos adjuntos pueden incluir las páginas siguientes. (Consulte la ficha Información para
ver ejemplos de estas páginas).
●
Página Estado de consumibles
●
Página de uso
●
Página de configuración
●
Página Registro de eventos
●
Datos XML
Seleccione Datos XML si uno de los destinos seleccionados para recibir alertas es un sistema
informático automatizado. Cada elemento seleccionado se adjuntará al correo electrónico. Por
ejemplo, si selecciona Página de uso y Página Registro de eventos, recibirá un mensaje de
ESWW Alertas 39
correo electrónico con dos archivos adjuntos, uno por cada elemento seleccionado. Si también
selecciona la opción Datos XML, recibirá un mensaje de correo electrónico con tres archivos
adjuntos: uno para la Página de uso en HTML, otro para el Página Registro de eventos en HTML
y un tercero que consiste en un archivo de texto que contiene información de asistencia técnica
instantánea con una extensión XML.
8. Haga clic en Aplicar para guardar la información.
9. Repita los pasos del 1 al 8 para cada lista o destino adicional.
Utilice el siguiente procedimiento para probar la configuración de las listas de destinos.
Para probar la configuración de una lista de destinos
1. Haga clic en el botón Prueba junto a la lista de destinos que desea probar
Aparecerá la siguiente ventana.
Figura 3-6 Pantalla Alertas: prueba
2. Seleccione los destinos que desea probar.
3. La Dirección de respuesta es la dirección de correo electrónico del producto. Escriba su dirección
de correo electrónico en la casilla Dirección de respuesta si desea recibir los mensajes de error
generados como resultado de la alerta de prueba (por ejemplo, para recibir un mensaje si la
dirección de algún destino es incorrecta).
4. Si es necesario, escriba la información adicional que desea que aparezca al principio del mensaje
de alerta por correo electrónico en el campo de texto Sus notas (opcional).
5. Haga clic en Aceptar.
40 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Para eliminar destinos y listas de destinos
1. Si hay varios destinos configurados, puede eliminar un destino o lista de destinos haciendo clic
en el botón Eliminar que aparece junto a ellos.
2. Haga clic en Aceptar para confirmar la operación.
ESWW Alertas 41
AutoSend
Utilice la pantalla AutoSend para enviar periódicamente información relacionada con la configuración
del producto y el uso de consumibles a los destinos de correo electrónico que desee, como, por ejemplo,
los proveedores de servicios. Esta característica le permite mantenerse en contacto con Hewlett-
Packard Company u otro proveedor de servicios, que le proporcionará servicios entre los que se
incluyen, entre otros, la sustitución de cartuchos, los contratos de pago por página, los contratos de
asistencia y el control del uso. Un usuario puede añadir hasta 20 destinos de AutoSend. La ilustración,
tabla y procedimiento siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 3-7 Pantalla AutoSend
5
6
4
3
2
1
Tabla 3-5 AutoSend
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Activar AutoSend Seleccione esta casilla de verificación para activar la característica AutoSend.
3 Enviar cada [intervalo] Seleccione el intervalo con el que desea que el producto envíe la información de
configuración del producto y del uso de consumibles a los destinos configurados
en el campo Correo electrónico de destino.
4 Correo electrónico de
destino
Guarde una lista con un máximo de 20 direcciones de correo electrónico que
recibirán la información de configuración del producto. La primera dirección de
correo electrónico puede tener una longitud máxima de 50 caracteres.
5 Prueba Haga clic en este botón para guardar la configuración y enviarla inmediatamente.
De esta manera se asegurará de que el destinatario reciba los mensajes.
6 Enviar a HP Seleccione esta casilla de verificación para enviar la información de
configuración del dispositivo y de estado de los consumibles a HP
frecuentemente. La información se enviará a una dirección de correo electrónico
de HP (por ejemplo, [email protected]) en un archivo de texto con una
extensión de archivo XML. Este archivo se creará en inglés.
Para obtener más información sobre cómo HP trata la información enviada por
AutoSend, haga clic en Declaración de privacidad en línea de Hewlett-
Packard.
42 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Para activar la característica AutoSend
Utilice el siguiente procedimiento para activar la característica AutoSend.
1. Active las funciones de correo electrónico saliente siguiendo las instrucciones enumeradas en este
capítulo. Para obtener más información, consulte
Servidor de correo electrónico en la página 35.
2. Seleccione la casilla de verificación Activar AutoSend.
3. Haga clic en una opción para especificar el intervalo con el que desea que el producto envíe la
información de configuración y de uso de consumibles a los destinatarios de correo electrónico
determinados en el siguiente paso y después escriba el número de días, semanas, meses o
páginas impresas.
4. Puede configurar hasta 20 destinos con el formato mostrado en la pantalla.
5. Para enviar la información de configuración del dispositivo y estado de los consumibles a HP,
seleccione la casilla de verificación Enviar a HP.
6. Haga clic en Aplicar.
ESWW AutoSend 43
Seguridad
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar la pantalla Seguridad.
Figura 3-8 Pantalla Seguridad
1
2
3
4
5
Tabla 3-6 Seguridad
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Botón Asistente de
configuración de
seguridad
HP Jetdirect.
El botón Asistente de configuración de seguridad HP Jetdirect. permite configurar
los valores de seguridad del servidor de impresión HP Jetdirect del dispositivo.
3 Botón Configurar
valores de
seguridad
El botón Configuración de seguridad del dispositivo le permite configurar
contraseñas de administradores, opciones del servidor Web incorporado y otros
valores de seguridad.
4 Botón Configuració
n de seguridad del
disco duro y del
almacenamiento
masivo
El botón Realizar borrado de almacenamiento seguro permite efectuar limpiezas
de disco que eliminarán todos los datos almacenados en cualquier unidad de
almacenamiento masivo conectada al dispositivo.
NOTA: Los valores del tipo de borrado de almacenamiento seguro a realizar se
pueden configurar en la sección Modo de borrado de archivos de la página de
configuración de seguridad del dispositivo.
NOTA: Para poder realizar la operación de borrado de almacenamiento seguro se
debe establecer la contraseña del sistema de archivos del dispositivo. La contraseña
del sistema de archivos se puede establecer en la sección Contraseña del sistema
de archivos de la página de configuración de valores de seguridad del dispositivo.
Consulte
Configurar valores de seguridad en la página 45.
44 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
NOTA: Este botón no aparece si el dispositivo no tiene instalado un dispositivo de
almacenamiento masivo.
NOTA: Haga clic en Aplicar configuración de cifrado automática para activar el
cifrado del disco duro HP Secure Hard Drive.
5 Estado de los
valores de
seguridad
Esta sección ofrece un resumen de la configuración de seguridad actual del
dispositivo. Esta configuración se puede modificar haciendo clic en el botón
Configurar valores de seguridad.
Configurar valores de seguridad
Utilice la pantalla Configurar valores de seguridad para establecer los niveles de seguridad que
desee. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 3-9 Pantalla Configurar valores de seguridad (1 de 2)
1
2
3
4
Tabla 3-6 Seguridad (continuación)
ESWW Seguridad 45
Figura 3-10 Pantalla Configurar valores de seguridad (2 de 2)
5
6
7
8
Tabla 3-7 Configurar valores de seguridad
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Contraseña del
dispositivo
Utilice este valor para establecer una contraseña con un máximo de 16 caracteres. La
contraseña del dispositivo permite controlar qué usuario puede tener acceso y
modificar la configuración del dispositivo.
Para asignar y cambiar la contraseña del dispositivo:
1. Si el dispositivo ya tiene asignada una contraseña, escríbala en el cuadro de texto
Contraseña antigua.
2. Deje en blanco los cuadros de texto Nueva contraseña y Verifique la
contraseña.
3. Escriba la misma contraseña del dispositivo en el cuadro de texto Verifique la
contraseña.
4. Haga clic en Aplicar, en la parte inferior de la página.
5. Aparecerá un cuadro de diálogo de autorización. Utilice la nueva contraseña para
volver a autenticarse en el dispositivo.
Para desactivar la contraseña del dispositivo:
1. Escriba la contraseña del dispositivo actual en el cuadro de texto Contraseña
antigua.
2. Deje en blanco los cuadros de texto Nueva contraseña y Verifique la
contraseña.
3. Haga clic en Aplicar, en la parte inferior de la página.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo de autorización. Utilice la nueva contraseña para
volver a autenticarse en el dispositivo.
46 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
2 Contraseña PJL PJL (lenguaje para trabajos de impresora, del inglés Printer Job Language) es un
lenguaje de comandos que activa algunas características de la impresora como, por
ejemplo, la impresión de páginas iniciales. El establecimiento de la Contraseña PJL
bloquea el acceso a estas características PJL.
Establezca la Contraseña PJL para que sólo los usuarios autorizados puedan
acceder a las características PJL activadas. La Contraseña PJL puede ser cualquier
número entre 1 y 2147483647.
3 Contraseña del
sistema de
archivos
Utilice esta función para evitar que usuarios no autorizados modifiquen las opciones
de configuración del sistema y realicen una operación de borrado de almacenamiento
seguro.
Se debe establecer la Contraseña del sistema de archivos para realizar una
operación de borrado de almacenamiento seguro y para configurar los modos de
borrado de archivos seguro y el acceso al sistema de archivos de forma externa. La
Contraseña del sistema de archivos puede tener un máximo de 8 caracteres.
4 Configuración de
Acceso a sistema
de archivos
Utilice esta función para seleccionar los subsistemas o lenguajes de impresora
incorporados que tienen acceso a los sistemas de archivos del dispositivo.
NOTA: Para poder modificar esta configuración se debe configurar la Contraseña
del sistema de archivos.
5 Bloqueo del
acceso al panel de
control
Utilice esta función para bloquear el panel de control del dispositivo y evitar que
usuarios no autorizados accedan a él y modifiquen la configuración del dispositivo.
Los usuarios aún pueden ver la configuración en el panel de control de la impresora.
Las siguientes opciones están disponibles.
●
Desbloquear menú. Permite el acceso completo al panel de control.
●
Bloqueo de menú mínimo. Bloquea el MENÚ RESTABLECIMIENTOS, el
MENÚ CONFIGURACIÓN y el MENÚ E/S.
●
Bloqueo de menú moderado. Bloquea los menús bloqueados por el Bloqueo
de menú mínimo, además del MENÚ CALIDAD DE IMPRESIÓN y el MENÚ
MANEJO DEL PAPEL.
●
Bloqueo de menú intermedio. Todos los elementos de los siguientes menús
se bloquean.
◦
MENÚ MANEJO DEL PAPEL
◦
MENÚ CONFIGURAR DISPOSITIVO
◦
MENÚ DIAGNÓSTICO
◦
MENÚ SERVICIO
NOTA: Bloqueo de menú intermedio es un menú independiente. No forma
parte de ningún otro menú.
●
Bloqueo de menú máximo. Bloquea los menús bloqueados por el Bloqueo de
menú mínimo y el Bloqueo de menú moderado, además del MENÚ
IMPRESIÓN, el MENÚ INFORMACIÓN y la tecla Cancelar trabajo.
NOTA: Si el elemento de menú está bloqueado, cualquier intento de cambiar una
variable del panel frontal por parte del usuario generará una advertencia en la pantalla
del panel de control que indica que los menús del panel de control están bloqueados.
6 Opciones del
servidor Web
incorporado
Utilice esta función para mostrar u ocultar las páginas del Servidor Web incorporado,
así como para activar o desactivar algunas funciones del dispositivo.
Tabla 3-7 Configurar valores de seguridad (continuación)
ESWW Seguridad 47
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
7 Opciones de
Servicios
Utilice esta función para activar los servicios de la impresora:
●
Actualización de firmware remota. Permite activar o desactivar las
actualizaciones del firmware del dispositivo.
●
Carga de servicio. Permite activar o desactivar la capacidad de las aplicaciones
de otros fabricantes para cargar servicios personalizados en el dispositivo.
●
Retención de trabajos. Permite activar y desactivar las funciones de retención
de trabajos (Trabajo en pausa, Prueba, Almacenar, e Impresión
mediante PIN).
8 Puertos directos
(USB/IEEE 1284)
Utilice esta función para obligar a los usuarios a comunicarse con el dispositivo a
través de una red. La configuración de esta opción permite un mayor control del uso
del dispositivo al imponer los permisos definidos de red.
Cuando se aplica esta configuración, el dispositivo se apaga y vuelve a encenderse
para desactivar el puerto directo.
Asistente de configuración de seguridad HP Jetdirect.
Utilice el Asistente de configuración de seguridad HP Jetdirect. para configurar los valores de
seguridad para la gestión del servidor de impresión HP Jetdirect.
HP Web JetAdmin es una potente utilidad de software basada en Web para la instalación, configuración
y gestión de dispositivos conectados a redes. Dado que puede instalar y configurar dispositivos, debe
poder garantizar la seguridad frente al acceso no deseado. No sólo puede garantizar su propia
seguridad frente a usuarios no deseados, sino que también garantiza la de los dispositivos que gestiona.
La seguridad de los dispositivos es importante por estos motivos:
●
Se minimiza el tiempo de apagado de la impresora
●
Se reducen las llamadas de asistencia
●
Se minimizan las visitas a la solución de problemas
●
Se reduce el uso de consumibles
NOTA: Si utiliza HP Web JetAdmin para configurar la impresora, HP le recomienda que configure los
valores de seguridad de HP Jetdirect con HP Web JetAdmin.
A medida que el firmware de HP Jetdirect se mejora o revisa, los problemas de rendimiento y seguridad
se solucionan. Mantenga siempre el firmware de la impresora en el nivel de revisión más reciente para
garantizar la máxima seguridad. HP Web JetAdmin ofrece la posibilidad de actualizar el firmware de
HP Jetdirect de forma individual o por lotes.
La siguiente ilustración describe cómo utilizar esta pantalla.
Tabla 3-7 Configurar valores de seguridad (continuación)
48 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Figura 3-11 Asistente de configuración de seguridad HP Jetdirect.
ESWW Seguridad 49
Editar otros enlaces
Utilice la pantalla Editar otros enlaces para añadir o personalizar hasta cinco enlaces a sitios Web de
su elección (vea la nota siguiente). Estos enlaces se encuentran en el cuadro Otros enlaces situado
debajo de la barra de navegación izquierda de las pantallas de HP EWS. Cuatro enlaces permanentes
(hp instant support, Compre consumibles, Asistencia del producto, y Mostrar cómo...) se
encuentran ya establecidos. La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar
esta pantalla.
NOTA: Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, puede añadir hasta cinco
enlaces adicionales; sin el almacenamiento extra, solamente puede añadir un enlace adicional.
Figura 3-12 Pantalla Editar otros enlaces
1
2
3
4
Tabla 3-8 Editar otros enlaces
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Añadir enlace Añadir un enlace definido por el usuario.
3 Enlaces definidos por
el usuario
Enumerar los enlaces definidos por el usuario que se añadieron. Utilice esta área
para eliminar enlaces.
50 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
4 Otros enlaces hp instant support
Conéctese a los recursos Web que le ayudarán
a solucionar problemas específicos y determinar
los servicios adicionales disponibles para su
producto. (Se enviará información detallada,
incluido el número de serie, las condiciones de
error y el estado, al Centro de atención al cliente
de HP. Hewlett-Packard Company la trata como
información confidencial.)
Compre consumibles Conéctese a la página Web que le facilitará el
pedido en línea de consumibles a través de un
distribuidor de su elección.
Asistencia del producto Obtenga acceso a la ayuda de un producto
específico desde el sitio Web de HP.
Mostrar cómo... Consulte las instrucciones paso a paso para
realizar las tareas de impresión.
Mi proveedor de servicios Conéctese a la página principal del proveedor de
servicios. Este enlace sólo se puede ver si lo
configuró el proveedor de servicios.
Mi contrato de servicios Conéctese a una página que contiene los
términos y condiciones del contrato de servicios.
Este enlace sólo se puede ver si lo configuró el
proveedor de servicios.
Cómo añadir un enlace
Utilice este procedimiento para añadir un enlace.
1. En Añadir enlace, escriba la URL y el nombre del enlace como desea que aparezca en el HP EWS.
2. Haga clic en Añadir enlace.
Cómo eliminar un enlace
Utilice este procedimiento para eliminar un enlace.
1. En Enlaces definidos por el usuario, seleccione el enlace o enlaces que desea eliminar.
2. Haga clic en Eliminar enlace seleccionado.
Tabla 3-8 Editar otros enlaces (continuación)
ESWW Editar otros enlaces 51
Información de dispositivo
Utilice la pantalla Información de dispositivo para asignarle un nombre y un número de activo al
dispositivo, así como para configurar el nombre de la empresa, persona de contacto y ubicación física
del dispositivo. En esta pantalla también encontrará el nombre, el modelo y el número de serie del
dispositivo.
Figura 3-13 Pantalla Información de dispositivo
NOTA: Si realiza algún cambio en la pantalla Información de dispositivo, haga clic en Aplicar para
guardar los cambios.
La información que escriba aquí aparecerá en la pantalla Información de dispositivo, accesible desde
la ficha Información. También aparecerá en los mensajes de correo electrónico enviados desde el
producto. Esto puede resultar útil cuando necesite buscar el producto para sustituir consumibles o
solucionar un problema.
52 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Idioma
Utilice la pantalla Idioma para seleccionar el idioma en el que se muestran las pantallas de HP EWS.
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 3-14 Pantalla Idioma
1
2
3
4
PRECAUCIÓN: Al seleccionar Ver páginas en idioma Dispositivo o Seleccionar un idioma,
cambiará el idioma para todos los usuarios de HP EWS.
Tabla 3-9 Idioma
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Ver páginas en idioma
Navegador
(opción predeterminada)
Utilice esta característica para detectar el idioma seleccionado en el
navegador. Las pantallas de HP EWS aparecen en el mismo idioma.
3 Ver páginas en idioma
Impresora
Utilice esta característica para detectar el idioma seleccionado en el panel de
control del dispositivo. Las pantallas de HP EWS aparecen en el mismo idioma.
4 Seleccionar un idioma Seleccione el idioma de las pantallas de HP EWS en el menú desplegable.
NOTA: Los idiomas asiáticos admitidos por el EWS sólo se mostrarán
correctamente si el sistema operativo tiene instalados y configurados esos
idiomas previamente.
NOTA: El idioma predeterminado es el utilizado por el navegador Web. Si el navegador y el panel de
control utilizan un idioma que no está disponible en HP EWS, se seleccionará inglés como idioma
predeterminado. Si realiza algún cambio en la pantalla Idioma, haga clic en Aplicar para guardar los
cambios.
ESWW Idioma 53
Fecha y hora
Utilice la pantalla Fecha y hora para actualizar la hora del producto. La ilustración y tabla siguientes
describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 3-15 Pantalla Fecha y hora
1
2
3
4
Tabla 3-10 Fecha y hora
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Fecha actual y Hora actual Muestra la fecha y hora del producto a la que se abrió el servidor EWS. Si
la fecha o la hora son incorrectas, el administrador del sistema puede
cambiar la información en el panel de control del producto o en esta página
de HP EWS.
3 Avanzadas Haga clic en este botón para abrir una pantalla en la que podrá editar la
configuración avanzada de Fecha y hora.
4 Configuración del NTS Haga clic en este botón para configurar un servidor de hora de red.
Fecha y hora: configuración avanzada
Utilice la pantalla Fecha y hora: configuración avanzada para seleccionar la zona horaria (en Zona
horaria), la configuración del horario de verano (en Configuración del horario de verano), y los
54 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
formatos de fecha (en Formato de fecha) y hora (en Formato de hora) que desee. La siguiente
ilustración muestra la pantalla Fecha y hora: configuración avanzada.
Figura 3-16 Pantalla Formato de fecha/hora
Fecha y hora: Configuración del NTS
Utilice la pantalla Fecha y hora: Configuración del NTS para sincronizar el HP EWS con un servidor
de hora de red. La siguiente ilustración muestra esta pantalla.
Figura 3-17 Pantalla Fecha y hora: Configuración del NTS
Si desea configurar un servidor de hora de red para que corrija la sincronización del reloj del producto,
utilice el siguiente procedimiento.
NOTA: Este proceso evita que el reloj se adelante o se atrase, pero no lo sincroniza con el reloj del
servidor de hora de red.
1. Escriba la dirección TCP/IP o el nombre de host de un servidor de hora de red en el campo
Dirección del servidor de hora de red. Este es el servidor de hora de red que el HP EWS utilizará
para la sincronización.
2. En el campo Sincronizar hora con servidor cada escriba el intervalo de tiempo que desee que
transcurra entre cada sincronización.
ESWW Fecha y hora 55
3. En el campo Puerto local que va a recibir hora del servidor escriba el número del puerto
adecuado.
4. Haga clic en Sincronizar ahora para realizar la sincronización inmediatamente. Si no hace clic
en Sincronizar ahora, el reloj se sincronizará en la próxima sincronización programada.
56 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Programa de reposo
El administrador del sistema puede utilizar la pantalla Programa de reposo para configurar la hora de
temporizador y la hora de reposo para cada día. Por ejemplo, el producto puede configurarse para que
se encienda a las 07:30, por lo que para las 08:00 el producto ya se habrá inicializado y calibrado y
estará listo para su uso. El administrador sólo puede programar un temporizador por día, aunque puede
establecer una configuración diferente para cada día. Además, para ahorrar energía, se puede
establecer el retraso de reposo para que el producto se apague tras un determinado período de
inactividad.
Figura 3-18 Pantalla Programa de reposo
1
2
3
Tabla 3-11 Programa de reposo
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Hora de temporizador Seleccione los días (uno o más) en los que desea que se utilice la configuración
de encendido y, a continuación, establezca la hora a la que desea que el producto
se encienda cada día.
3 Hora de reposo Seleccione los días (uno o más) en los que desea que se utilice la configuración
de la Hora de reposo y, a continuación, establezca la hora de reposo del producto
para cada día.
ESWW Programa de reposo 57
Restringir color
Utilice la pantalla Restringir color para restringir la impresión en color. Es posible restringir la impresión
en color a todos los usuarios, usuarios determinados o aplicaciones determinadas. La ilustración y tabla
siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 3-19 Pantalla Restringir color
1
2
3
4
5
6
7
8
Tabla 3-12 Restringir color
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Restringir uso del color Seleccione si desea que todos los trabajos en color se impriman en color, que todos
los trabajos en color se impriman en blanco y negro o que se permita la impresión
en color según las opciones de configuración personalizada de permisos. Para
utilizar las opciones de configuración personalizada de permisos, debe seleccionar
EN COLOR SI PERMITIDO.
58 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
3 Mostrar en el panel de
control del dispositivo
Seleccione esta opción para activar las características de restricción de color en el
panel de control de la impresora.
4 Permiso de usuario
predeterminado
Seleccione la configuración predeterminada de impresión en color para los
usuarios que no se encuentren en la Lista de permisos de usuario.
5 Lista de permisos de
usuario
Asigne permisos de impresión en color a los usuarios de la lista. Para añadir
usuarios a la lista:
1. Haga clic en Añadir.
2. Escriba el nombre del nuevo usuario en el campo Nombre de usuario del
sistema.
3. Haga clic en Guardar.
Para cambiar los permisos:
1. Seleccione el nombre de usuario del sistema.
2. Haga clic en Editar.
3. Cambie los valores del campo Nombre de usuario del sistema o del campo
Permiso.
Para eliminar un usuario de la lista:
1. Seleccione el nombre de usuario del sistema que desee eliminar.
2. Haga clic en Eliminar.
NOTA: Evite el uso de espacios en los nombres de usuario del sistema.
6 Permiso de aplicación
predeterminado
Seleccione la configuración predeterminada de impresión en color para las
aplicaciones que no aparezcan en la lista Permiso de aplicación.
7 Lista Permiso de
aplicación
Asigne permisos de impresión en color a las aplicaciones de la lista. Para añadir
aplicaciones a la lista:
1. Haga clic en Añadir.
2. Escriba el nombre técnico de la aplicación en el campo Nombre técnico de
la aplicación.
3. Haga clic en Guardar.
Para cambiar los permisos:
1. Seleccione el nombre técnico de la aplicación.
2. Haga clic en Editar.
3. Cambie los valores del campo Nombre técnico de la aplicación o del campo
Permiso.
Para eliminar un nombre técnico de aplicación de la lista:
1. Seleccione el nombre técnico de aplicación que desee eliminar.
2. Haga clic en Eliminar.
8 Registro de uso de
color en trabajos
Haga clic en el enlace para ver nombres de aplicaciones y usuarios que ya utilizaron
este dispositivo para imprimir.
Tabla 3-12 Restringir color (continuación)
ESWW Restringir color 59
Uso de la pantalla Restringir color con un producto
Puede restringir el uso de color para usuarios individuales o para aplicaciones determinadas.
Al hacer clic en la opción EN COLOR SI PERMITIDO de la página Restringir color se activan las
características Permiso de usuario y Permiso de aplicación de la pantalla, tal y como se muestra en
la siguiente ilustración.
Figura 3-20 Pantalla Restringir color: opción EN COLOR SI PERMITIDO
1
7
2
3
5
6
8
4
Tabla 3-13 Restringir color: EN COLOR SI PERMITIDO
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 EN COLOR SI
PERMITIDO
Seleccione esta opción para activar las características Permiso de usuario y
Permiso de aplicación.
2 Permiso de usuario
predeterminado
Seleccione la configuración de color predeterminada para los usuarios que no se
encuentren en la lista Permiso de usuario.
60 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
3 Nombre de usuario del
sistema
Escriba el Nombre de usuario del sistema en este campo.
4 Permiso Seleccione el nivel de permiso de uso del color para los usuarios indicados en el
campo Nombre de usuario del sistema.
5 Lista de permisos de
usuario
Seleccione nombres de la lista y, a continuación, utilice los botones de comando
correspondientes para Añadir, Editar, Eliminar, Guardar o Cancelar permisos
para cada usuario.
6 Registro de uso de
color en trabajos
Haga clic en este enlace para obtener la lista de nombres de usuario del sistema
que hayan imprimido en el producto.
7 Permiso de aplicación Utilice los controles de esta área para establecer los permisos de color para las
aplicaciones del sistema.
8 Aceptar Haga clic en este botón para guardar los cambios.
Establecimiento de permisos de usuarios del sistema y de aplicaciones técnicas
1. Haga clic en Agregar.
2. Haga clic en el campo Nombre de usuario del sistema o en el campo Nombre técnico de la
aplicación y escriba el nombre del usuario o el nombre de la aplicación.
NOTA: Haga clic en el enlace Registro de uso de color en trabajos para ver una lista de
usuarios o aplicaciones y ver cuáles de ellos han utilizado el producto para imprimir.
3. Seleccione un nivel de permisos en el menú desplegable Permiso.
4. Haga clic en Guardar para añadir el nombre de usuario o de aplicación a la lista.
NOTA: Para editar o eliminar un usuario o una aplicación de la lista, haga clic en el nombre de
usuario o de aplicación de la lista y, a continuación, en Editar o Eliminar.
Tabla 3-13 Restringir color: EN COLOR SI PERMITIDO (continuación)
ESWW Restringir color 61
62 Capítulo 3 Configuración del producto desde las pantallas Configuración ESWW
4 Administración del funcionamiento de
la red desde las pantallas Redes
ESWW 63
Visión general
Utilice las pantallas Redes para la configuración y administración de su producto en la red. El aspecto
y las características de las pantallas disponibles en la ficha Redes dependerán del modelo y la versión
del servidor de impresión HP Jetdirect. La pantalla siguiente es similar a la que verá al hacer clic en
Redes. En la barra de navegación izquierda, haga clic en el menú Redes correspondiente a la pantalla
que desea ver.
Figura 4-1 Pantalla Configuración de red
1
2
3
Tabla 4-1 Configuración de red
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7.
2 Seleccionar idioma Seleccione el idioma en la ficha Redes. La lista de idiomas disponibles en la ficha
Redes no es idéntica a la lista de idiomas disponibles en la ficha Configuración.
3 Ayuda Haga clic en ? para obtener más información sobre las opciones de la ficha
Redes.
Dependiendo del modelo y versión operativa del servidor de impresión HP Jetdirect, las siguientes son
algunas de las tareas que puede realizar desde las pantallas Redes:
●
Cambiar los valores de configuración de red para varios tipos de conexiones de red.
●
Activar o desactivar los protocolos de impresión.
●
Establecer un contacto de asistencia y las URL de asistencia.
●
Establezca una contraseña para controlar el acceso a los valores de configuración de red y del
producto. Esta contraseña está sincronizada con la contraseña establecida en la pantalla
Seguridad general de la ficha Configuración, por lo que puede establecerla o restablecerla
desde cualquiera de las dos pantallas.
●
Configurar la seguridad del producto mediante el uso de contraseñas, listas de acceso y protocolos
de administración.
64 Capítulo 4 Administración del funcionamiento de la red desde las pantallas Redes ESWW
●
Ver la información general de estado de red, incluidas las estadísticas de red almacenadas en el
servidor de impresión, para solución de problemas u optimización de la red.
●
Ver información de protocolo para todas las conexiones de red compatibles.
●
Abrir la Página de configuración de HP Jetdirect.
●
Establecer la frecuencia con la que el servidor HP EWS comprueba el estado de la red.
Para obtener más información sobre las pantallas Redes, consulte lo siguiente:
●
Ayuda. Un signo ? en la esquina superior derecha de cada pantalla Redes proporciona una
descripción de las características de red. Además, desde la pantalla Ayuda puede obtener acceso
a ayuda adicional en el sitio Web de HP.
●
Guía del administrador de HP Jetdirect Esta guía suele incluirse en el CD de software que viene
con el producto y puede descargarse de las páginas de asistencia de hp.com del producto
disponible en los sitios Web siguientes:
ESWW Visión general 65
66 Capítulo 4 Administración del funcionamiento de la red desde las pantallas Redes ESWW
5 Uso de Otros enlaces como recurso
El cuadro Otros enlaces contiene cuatro enlaces permanentes que proporcionan un acceso rápido a
información específica sobre el producto, como la solución interactiva de problemas y la información
de pedidos de consumibles HP originales.
Figura 5-1 Pantalla Otros enlaces
NOTA: Puede utilizar la pantalla Editar otros enlaces de la ficha Configuración para añadir hasta
cinco enlaces personalizados a los sitios Web de su elección. Estos enlaces se encuentran en el cuadro
Otros enlaces situado debajo de la barra de navegación izquierda de las pantallas de EWS. Para
obtener más información, consulte
Editar otros enlaces en la página 50.
Las siguientes secciones describen cada uno de los enlaces que aparecen de forma predeterminada
en el cuadro Otros enlaces.
ESWW 67
hp instant support
Hewlett-Packard Company ofrece hp instant support, el sistema de asistencia basado en Internet que
recoge información de diagnóstico de su producto y la utiliza para realizar una búsqueda en la base de
datos de información de HP. Con hp instant support puede encontrar soluciones inteligentes que le
ayudarán a resolver problemas rápida y fácilmente.
Funcionamiento de hp instant support
Al hacer clic en hp instant support, se recoge información de su producto y se transmite de forma
segura a Hewlett-Packard Company. El sitio Web de hp instant support lee los datos del producto
para analizar el estado actual del mismo. El sitio Web crea una página Web personalizada que aparece
en la ventana del navegador y contiene texto y ayudas visuales fáciles de entender. El sitio Web
de hp instant support también le muestra cómo obtener servicios adicionales disponibles para su
producto.
Antes de que los datos del producto sean enviados a Hewlett-Packard para ser analizados, tendrá la
posibilidad de ver toda la información (por ejemplo, número de serie, condiciones de error y estado del
producto) que va a enviar. Hewlett-Packard la trata como información confidencial.
Información que puede obtener de hp instant support
El sitio Web de hp instant support proporciona estas herramientas para solución de problemas y
mantenimiento:
●
Actualizaciones de firmware y software.
●
Solución de problemas para eventos recientes enumerados en la Página Registro de eventos.
Por ejemplo, puede que el producto muestre un atasco como evento más reciente del Registro
de eventos. El sitio Web de hp instant support detecta el evento y proporciona información sobre
cómo solucionar el atasco.
●
Paquetes de asistencia.
●
Documentación del producto, como guías del usuario y de puesta en marcha.
68 Capítulo 5 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW
Compre consumibles
El enlace Compre consumibles le conecta a una página Web que simplifica el pedido en línea de
consumibles al distribuidor de su elección. Los consumibles necesarios aparecerán seleccionados al
cargar la página. Podrá modificar las cantidades y seleccionar elementos adicionales. Los elementos
se añaden al carro, listos para su pago, con la seguridad de que los consumibles correctos se piden al
distribuidor seleccionado.
ESWW Compre consumibles 69
Asistencia del producto
El enlace Asistencia del producto le conecta a una página Web que contiene un menú completo de
recursos de asistencia útiles para profesionales. Desde esta página Web puede llevar a cabo estas y
otras tareas:
●
Buscar una lista de productos HP desde un mismo sitio: PC, estaciones de trabajo, servidores,
dispositivos de almacenamiento, impresoras, escáneres, imágenes digitales y dispositivos
inalámbricos.
●
Obtener asistencia técnica: puede solucionar problemas, buscar información sobre configuración
e instalación, utilizar y descubrir el producto, mantenerlo, actualizar y migrar el software y el
controlador del producto, y reciclar o deshacerse correctamente de los productos.
●
Obtener acceso a los recursos de solución de problemas por parte del usuario, como las preguntas
más frecuentes, documentación del usuario, características y especificaciones, e información
sobre compatibilidad del producto.
●
Colaborar con HP y con otros profesionales a través de grupos de discusión, asistencia por correo
electrónico y asistencia por teléfono.
●
Utilizar la navegación basada en tareas para identificar el tipo de tarea en la que quiere trabajar y
para la que desea descubrir temas relacionados y herramientas de forma rápida.
También encontrará estas características: temas frecuentes, un centro de suscripción, ofertas de
reembolso y noticias sobre productos, así como oportunidades de formación y educación.
70 Capítulo 5 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW
Mostrar cómo...
Si hace clic en el enlace Mostrar cómo... se conectará a una página Web con instrucciones paso a
paso para realizar tareas específicas. La siguiente información está disponible:
●
Eliminación de atascos
●
Carga de bandejas
●
Carga de soporte especial
●
Impresión a doble cara
●
Papel admitido
●
Más ayuda
Si el ordenador tiene acceso a Internet, seleccione uno de estos elementos y haga clic en Ir para abrir
la página Web de HP correspondiente.
ESWW Mostrar cómo... 71
Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios
Los enlaces Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios sólo se pueden ver si los creó el
proveedor de servicios en la pantalla Otros enlaces de la ficha Configuración. Los usuarios pueden
hacer clic en el enlace para obtener información sobre el proveedor de servicios y el contrato de
servicios. La información, que puede tener una longitud máxima de 50 caracteres, se guarda en el
almacenamiento permanente del producto.
72 Capítulo 5 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW
Índice
A
acceso al servidor Web incorporado
HP 5
accesorios instalados,
verificación 11
actualización del firmware 28
actualizaciones remotas del
firmware 28
administración de productos en
grupo 3
administradores
alertas, configuración 37
cierre de sesión 6
hora de temporizador,
configuración 57
inicio de sesión 6
alertas
características 37
configuración 38
correo electrónico,
configuración 35
eliminación de listas de
destinos 41
prueba de listas de
destinos 40
apagado, configuración de hora del
temporizador 57
apertura del servidor Web
incorporado HP 5
asistencia
instantánea 51, 68
producto 51, 70
AutoSend 42
ayuda
asistencia del producto 51,
70
asistencia instantánea 51, 68
B
bandeja
configuración de tamaño 34
configuración de tipo 34
bandejas
configuración 32
estado de los soportes 10
información de los
accesorios 13
Página de uso 18
botones del panel de control 10
C
Cancelar trabajo, botón 44
características 2
cartucho de tinta. Consulte
cartuchos de impresión
cartucho de tóner. Consulte
cartuchos de impresión
cartuchos
característica AutoSend 42
estado 10, 15
información de uso 18
pedido 51, 69
cartuchos de impresión
característica AutoSend 42
estado 10, 15
información de uso 18
pedido 51, 69
cierre de sesión 6
cliente, asistencia
instantánea 51, 68
producto 51, 70
Configuración 45
consumibles
AutoSend, característica 42
estado 10
estado de consumibles 15
información de uso 18
pedido 51, 69
contraseñas 6, 44
contrato de servicios 51
correo electrónico
alertas 37
asistencia 51, 70
AutoSend 42
configuración del servidor 35
dirección de respuesta,
configuración 36
saliente, configuración 35
D
destinos, listas
creación 38
prueba 40
DIMM instalados, verificación 11
dirección de respuesta de correo
electrónico 36
dispositivo, ubicación 24
dispositivos, definición 2
dispositivos inalámbricos,
impresión desde 28
E
encendido, configuración de hora
del temporizador 57
encendido/apagado,
programa 57
enlace Compre consumibles 51,
69
enlaces 50, 67
en línea, ayuda
asistencia del producto 51,
70
asistencia instantánea 51, 68
error, mensajes
Página Registro de
eventos 17
estado
alertas 37
ESWW Índice 73
consumibles 10, 15
dispositivo 10
red 63
Explorer, versiones
compatibles 4
F
ficha Configuración 8, 31
ficha Información
navegación 8
pantallas de estado 9
ficha Redes 8
Firefox, versiones compatibles 4
firewall 5
firmware, actualización 28
formato de fecha/hora,
configuración 54
H
hora, configuración 54
hp instant support 51, 68
HP Jetdirect, servidor de
impresión 64
HP Web Jetadmin 3
I
impresión,
servidor HP Jetdirect 64
impresión de archivos 28, 29
incorporado, servidor Web
características 2
Información, ficha
protección con contraseña 6
inicio de sesión
configuración de la
contraseña 44
procedimientos 6
Internet Explorer, versiones
compatibles 4
J
Jetadmin, HP Web 3
Jetdirect, servidor de
impresión 64
K
Konqueror, versiones
compatibles 4
L
lenguajes 12
lenguajes, impresora 12
lenguajes de impresora 12
listas de destino
eliminación 41
M
memoria instalada,
verificación 11
mensajes de error
Página Registro de
eventos 17
menú Configurar dispositivo 32
menú Diagnóstico 32
menú Información 32
menú Manejo del papel 32
menús
navegación 32
panel de control 32
servidor Web
incorporado HP 7
Mi contrato de servicios,
enlace 51, 72
Microsoft Internet Explorer,
versiones compatibles 4
Mi proveedor de servicios,
enlace 51, 72
Mozilla Firefox, versiones
compatibles 4
N
navegación 7, 32
navegadores
cerrar después del cierre de
sesión 6
compatibles 4
definición 2
navegadores, Web
compatibles 4
Netscape Navigator, versiones
compatibles 4
nombre de usuario 44
número de activo 24
número de modelo 24
número de serie 24
O
Opciones y lenguajes
instalados 12
Opera, versiones compatibles 4
Otros enlaces, área 50, 67
P
página, recuentos 18
Página de uso 18
Página Registro de eventos 17
panel de control
botones 10
idioma 53
menús 32
visualización 25
pantalla Asistente de configuración
de seguridad HP Jetdirect 48
pantalla Configurar dispositivo 32
pantalla Configurar valores de
seguridad 45
pantalla Editar otros enlaces 50,
67
pantalla Estado del
dispositivo 10
pantalla Fecha y hora 54
pantalla Hora de
temporizador 57
pantalla Idioma 53
pantalla Imprimir 28
pantalla Información de
dispositivo 24, 52
pantalla Página de
configuración 11
pantalla Página Estado de
consumibles 15
pantalla Panel de control 25
pantalla Servidor de correo
electrónico 35
pantalla Tamaños/tipos de
bandeja 34
papel
configuración de la
bandeja 13, 32
estado 10
Página de uso 18
PDF, impresión de archivos 28
pedido de consumibles 51, 69
preguntas más frecuentes 51,
70
PRN, archivos 28
producto, asistencia 51, 70
productos, definición 2
proveedores de servicios
alertas, configuración 37
cierre de sesión 6
74 Índice ESWW
enlaces a 51
inicio de sesión como 6
PS, impresión de archivos 28
R
reciclado de consumibles 51, 70
recuentos de página 18
redes
configuración 63
tipos compatibles 4
Web Jetadmin 3
Redes, pantallas 63
registros
evento 17
reloj, configuración 54
reloj, corrección de la
sincronización 55
remota, configuración 32
requisitos del sistema 4
S
Safari, versiones compatibles 4
saliente, configuración de
correo 35
seguridad
estado 13
Seguridad general
configuración, general 44
servidor, HP Jetdirect 64
servidor Web incorporado
características 2
definición 2
servidor Web incorporado HP
características 2
definición 2
signo más, menús 32
sistemas, administradores
alertas, configuración 37
cierre de sesión 6
hora de temporizador,
configuración 57
inicio de sesión 6
sitios Web
actualizaciones de
firmware 28
asistencia del producto 51,
70
asistencia instantánea 51, 68
solución de problemas
asistencia del producto 51,
70
asistencia instantánea 51, 68
Página Registro de
eventos 17
pantalla Página de
configuración 11
soporte
configuración de la
bandeja 13, 32
estado 10
soportes
Página de uso 18
suministros. Consulte consumibles
T
TCP/IP, dirección
correo electrónico,
configuración 35
ubicación 5, 24
TCP/IP, red basada en 4
teclas del panel de control 10
técnica, asistencia
instantánea 51, 68
producto 51, 70
teléfono, asistencia 51, 70
texto, impresión de archivos 28
U
uso, información de AutoSend 42
V
ventana Seguridad general 44
W
Web, navegadores
cerrar después del cierre de
sesión 6
definición 2
Web incorporado, servidor
definición 2
Web Jetadmin 3
ESWW Índice 75
76 Índice ESWW
© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com
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HP Color LaserJet CP3520 Printer Series El manual del propietario
- Tipo
- El manual del propietario
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