servidor web incorporado hp
LaserJet 9055mfphp
hp LaserJet 9065mfp
useuso
servidor web incorporado hp
guía del usuario
ii ESWW
Copyright
© 2003 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Prohibida la reproducción, adaptación o
traducción sin autorización previa y por escrito,
salvo lo permitido por las leyes de propiedad
intelectual (copyright).
La información contenida en este documento
está sujeta a cambios sin previo aviso.
Las únicas garantías de los productos y
servicios HP se detallan en las declaraciones
de garantía expresas que acompañan a dichos
productos y servicios. Nada de lo que aquí se
incluya debe considerarse como una garantía
adicional. HP no será responsable de los
errores u omisiones técnicos o editoriales aquí
contenidos.
EWS v. 7.0
Edition 1, 8/2003
Avisos de marcas comerciales
Microsoft® y Windows® son marcas
comerciales registradas en EE.UU. de Microsoft
Corp.
Netscape es una marca comercial en EE.UU.
de Netscape Communications Corporation.
ESWW Contenido iii
Contenido
1 Visión general
¿Qué es un servidor web incorporado? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
HP Web Jetadmin y el Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . .2
Requisitos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Cómo abrir el Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Inicio y fin de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Navegación por el Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
2 Visualización del estado del producto desde las páginas
de información
Estado del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Página Configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Estado de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Registro de eventos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Página de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Información de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Impresión de un archivo con la página Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . .18
3 Configuración del producto desde las páginas
de configuración
Configurar dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Uso de los menús de la página Configurar dispositivo . . . . . . . . . . . .21
Servidor de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Configuración del correo electrónico saliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Configuración del correo electrónico entrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Uso de la página Alertas de un producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Envío de comandos por correo electrónico al producto. . . . . . . . . . . .29
AutoSend. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Editar otros enlaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Cómo añadir un enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Cómo eliminar un enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Información de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Información pedidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Otros valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Uso del menú Manejo del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Programa enc./apag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Monitor de copias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
4 Administración del funcionamiento de red
desde las páginas de la ficha Redes
Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
iv Contenido ESWW
5 Uso de Otros enlaces como recurso
hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Funcionamiento de hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Información que puede obtener de hp instant support. . . . . . . . . . . . 50
Asistencia del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios. . . . . . . . . . . . . . . . 51
Índice
ESWW ¿Qué es un servidor web incorporado? 1
1
Visión general
¿Qué es un servidor web incorporado?
Un servidor web proporciona un entorno en el que pueden ejecutarse programas web, de forma
muy parecida a cómo un sistema operativo, como Microsoft® Windows®, proporciona un
entorno a través del cual se ejecutan programas en su PC. Un navegador web, como Microsoft
Internet Explorer o Netscape Navigator, muestra la salida de un servidor web.
Un servidor web “incorporado” o EWS reside en un dispositivo de hardware (como una
impresora) o en el firmware, en vez de como software que funciona en un servidor de red.
La ventaja de un servidor web incorporado es que proporciona una interfaz de comunicación
con el producto que puede abrir y utilizar cualquier usuario que disponga de un PC conectado a
una red y un navegador web estándar. No es necesario instalar ni configurar ningún software
especial.
Con el Servidor web incorporado HP, puede ver información sobre el estado del producto,
modificar la configuración y administrar el producto desde su PC.
Nota En esta guía, los términos “producto” y “dispositivo” se utilizan a veces de manera intercambiable.
Si no se indica lo contrario, cuando esta guía habla de productos o dispositivos, la información
está relacionada con las impresoras HP LaserJet, HP Color LaserJet y con los MFP HP LaserJet.
Para obtener información específica sobre las características admitidas por su impresora o MFP,
consulte la documentación incluida en su producto.
2 Visión general ESWW
Características
Utilice el Servidor web incorporado HP para ver el estado del producto y de la red y para
administrar las funciones de impresión desde su PC, en vez de utilizar el panel de control del
producto. Con el Servidor web incorporado HP, puede realizar las siguientes funciones:
● Ver mensajes del panel de control e información de estado del producto.
● Determinar la vida útil restante de todos los suministros.
● Obtener acceso a la página de asistencia técnica del producto.
● Obtener acceso a asistencia específica para eventos recientes del producto.
● Ver y cambiar las configuraciones de las bandejas.
● Ver y cambiar la configuración del producto.
● Ver e imprimir páginas de información, como la página de configuración.
● Recibir alertas sobre eventos del producto, como cuando se están acabando los suministros
del producto, por correo electrónico.
● Añadir o personalizar enlaces con otros sitios web.
● Seleccionar el idioma en el que se muestran las páginas del Servidor web incorporado HP.
● Ver y cambiar la configuración de la red.
● Imprimir con un producto HP sin necesidad de instalar un controlador de impresora.
● Configurar información específica de pedidos de suministros.
● Programar la hora de apagado y encendido del dispositivo.
● Configurar la autenticación y el control de copias y envíos.
● Enviar información de uso de suministros y configuración del dispositivo de forma periódica
al proveedor de servicios.
HP Web Jetadmin y el Servidor web incorporado HP
HP Web Jetadmin es una herramienta de gestión de sistemas basada en web que puede utilizar
con un navegador web.
El Servidor web incorporado HP y Web Jetadmin trabajan conjuntamente para satisfacer todas
sus necesidades de administración de productos. Podrá instalar y administrar dispositivos en red
de forma eficaz. Los administradores de red pueden gestionar dispositivos en red de forma
remota, desde prácticamente cualquier ubicación.
El Servidor web incorporado HP proporciona una solución sencilla y fácil de usar para una
administración individualizada de los productos en entornos con un pequeño número de
productos. No obstante, para aquellos entornos con varios productos podría utilizarse HP Web
Jetadmin para la gestión de productos en grupo. Con HP Web Jetadmin, puede descubrir,
administrar y configurar simultáneamente múltiples dispositivos.
HP Web Jetadmin está disponible en la asistencia en línea HP (http://www.hp.com/go/webjetadmin
).
Requisitos del sistema
● Navegador web instalado en su PC. El Servidor web incorporado HP está diseñado para
que funcione de forma óptima con las versiones más recientes de la mayoría de
navegadores web. Por ejemplo, Netscape Navigator 6.2 o posterior o Microsoft Internet
Explorer 5.01 o posterior para Macintosh, e Internet Explorer 6.0 o posterior para Windows
funcionan bien con este servidor web.
● Conexión de red basada en el protocolo de control de transmisión/protocolo Internet (TCP/IP).
● Tarjeta de red EIO para servidor de impresión HP Jetdirect.
ESWW Cómo abrir el Servidor web incorporado HP 3
Cómo abrir el Servidor web incorporado HP
Nota No se pueden ver las páginas del Servidor web incorporado HP a través de un servidor de seguridad.
1 Abra un navegador web.
2 En el campo de texto Dirección o Ir, escriba la dirección IP del producto (por ejemplo,
http://192.168.1.1) o el nombre de host (por ejemplo, http://www.[su_servidor].com).
Si desconoce la dirección IP del producto, podrá encontrarla en la página Configuración.
Consulte la guía del usuario incluida en el producto para averiguar cómo imprimir la página
Configuración desde el panel de control.
Inicio y fin de sesión
El Servidor web incorporado HP tiene páginas que puede utilizar para ver información del
producto y cambiar las opciones de configuración. Las páginas disponibles y los valores de
configuración que contienen son distintos en función de cómo se obtenga el acceso a HP EWS:
como usuario general, como administrador del sistema o como proveedor de servicios. El
administrador o el servicios pueden personalizar las contraseñas.
En un Servidor de impresión incorporado HP protegido mediante contraseña, la única ficha que
está disponible para los usuarios que se conecten sin la contraseña es Información. Si no se ha
configurado ninguna contraseña o se ha iniciado la sesión como administrador o proveedor de
servicios, se pueden ver las tres fichas (Información, Configuración y Redes) al abrir el Servidor
web incorporado HP.
Si se ha configurado una contraseña, debe conectarse como administrador del sistema o
servicios para obtener acceso a las fichas protegidas del Servidor web incorporado HP
(Configuración y Redes). Para iniciar la sesión, haga clic en el enlace Log In. A continuación se
abre el cuadro de diálogo de conexión, tal y como se muestra en la siguiente ilustración.
Nota El aspecto de la página de inicio de sesión puede ser diferente en función del sistema operativo
que utilice.
4 Visión general ESWW
Para obtener información sobre la modificación de contraseñas como administrador del sistema,
consulte “Seguridad” en la página 31. Si es un proveedor de servicios, consulte la guía de
mantenimiento del producto.
Si ha iniciado la sesión como administrador del sistema, cierre el navegador o haga clic en el
enlace para finalizar la sesión en la esquina superior derecha de la pantalla y después cierre el
navegador.
Nota Para finalizar la desconexión, debe cerrar el navegador.
ESWW Navegación por el Servidor web incorporado HP 5
Navegación por el Servidor web incorporado HP
Para navegar por las páginas del Servidor web incorporado HP, haga clic en una de las fichas
(Información, Configuración y Redes) y, a continuación, haga clic en uno de los menús de la
barra de navegación situada en la parte izquierda de la pantalla.
La ilustración y tabla siguientes proporcionan información sobre las pantallas de EWS.
Nota La información incluida en las pantallas de EWS puede ser distinta de las ilustraciones de esta
guía del usuario, en función de las características del producto y la configuración determinada
por el administrador del sistema.
Número Característica de
pantalla de EWS
Descripción Más información
Nombre y dirección
IP del producto
Ver el nombre y la dirección IP del producto.
1
2
5
6
4
3
1
6 Visión general ESWW
Fichas Ficha
Información
Ver información sobre el producto.
No puede configurar el producto
desde estas páginas.
Consulte “Visualización del estado del
producto desde las páginas
de información” en la página 7.
Ficha
Configuración
Configurar el producto con la
característica de esta ficha.
Consulte “Configuración del producto
desde las páginas de configuración” en
la página 19.
Ficha Redes Ver el estado de la red y
configurar la tarjeta de red del
producto.
Consulte “Administración del
funcionamiento de red desde las
páginas de la ficha Redes” en la
página 45.
Log In Diferente en
función del
usuario
Iniciar sesión como administrador
del sistema o proveedor de
servicios.
● Consulte “Inicio y fin de sesión” en la
página 3.
Contenido de la
página
Diferente en cada
menú
Haga clic en un menú para
mostrar una página.
● Consulte “Visualización del estado
del producto desde las páginas
de información” en la página 7.
● Consulte “Configuración del
producto desde las páginas de
configuración” en la página 19.
● Consulte “Administración del
funcionamiento de red desde las
páginas de la ficha Redes” en la
página 45.
Menús Diferente en cada
ficha
Haga clic en una ficha para
mostrar los menús.
Otros enlaces hp instant support Conectarse a un conjunto de
recursos web que sirven de ayuda
para resolver problemas y
describir los servicios adicionales
disponibles para su producto HP.
● Consulte “Uso de Otros enlaces
como recurso” en la página 49.
● Consulte “hp instant support” en la
página 50.
● Consulte “Asistencia del producto”
en la página 50.
● Consulte “Mi proveedor de servicios
y Mi contrato de servicios” en la
página 51.
Asistencia del
producto
Utilizar la ayuda de un producto
específico disponible en el sitio
web de HP para resolver un
problema.
Mi proveedor de
servicios
Conectar a la página principal del
proveedor de servicios.
Nota: Este enlace sólo se puede
ver si lo ha configurado el
proveedor de servicios.
Mi contrato de
servicios
Conectar a una página que
contiene los términos y
condiciones del contrato de
servicios.
Nota: Este enlace sólo se puede
ver si lo ha configurado el
proveedor de servicios.
Número Característica de
pantalla de EWS
Descripción Más información
2
3
4
5
6
ESWW 7
2
Visualización del estado del
producto desde las páginas
de información
Las páginas de información tienen sólo carácter informativo, es decir, no puede configurar el
dispositivo desde estas páginas. Para configurar el dispositivo a través del servidor web
incorporado, consulte “Configuración del producto desde las páginas de configuración” en la
página 19.
Las páginas de información son las siguientes:
● Estado del dispositivo (página 8)
● Página Configuración (página 10)
● Estado de suministros (página 13)
● Registro de eventos (página 14)
● Página de uso (página 15)
● Información de dispositivo (página 16)
● Imprimir (página 17)
Nota Algunos productos no admiten todas estas páginas.
8 Visualización del estado del producto desde las páginas de información ESWW
Estado del dispositivo
Utilice la página Estado del dispositivo para ver el estado actual del producto. La ilustración y
tabla siguientes describen cómo utilizar esta página.
1
2
3
4
6
8
5
7
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del
EWS
Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado
HP” en la página 5.
Estado del dispositivo Muestra el estado del producto (la misma información que aparece en la pantalla del
panel de control).
Botones del panel de
control
Utilice estos botones del panel de control como utilizaría los del producto. Para
seleccionar los botones del panel de control que quiere que aparezcan en esta página,
vaya a la página Seguridad de la ficha Configuración.
1
2
3
ESWW Estado del dispositivo 9
Suministros Muestra el estado de cada material de suministro. El estado de Tóner negro puede ser
Aceptar, Sin suministro o Bajo. El estado de las grapas (Grapas frontales o Grapas
traseras) puede ser Aceptar o Sin suministro. El estado de las grapas sólo se puede ver
si se instala un dispositivo de acabado.
Detalles sobre
suministros
Abre la página Estado de suministros, dónde se puede consultar la información sobre
suministros de dispositivos.
Soporte impr. Muestra la información de estado y la configuración para las bandejas de entrada y
salida.
Cambiar configuración Abre la página Otros valores, dónde se puede modificar la configuración del tipo de
papel.
Posibilidades Enumera los componentes instalados en el producto.
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
4
5
6
7
8
10 Visualización del estado del producto desde las páginas de información ESWW
Página Configuración
Utilice la página Configuración para ver la configuración actual del producto, solucionar
problemas de la impresora y verificar la instalación de accesorios opcionales, como los DIMM
(módulos de memoria con dos filas de chips) o los dispositivos de manejo de papel. La
ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta página.
ESWW Página Configuración 11
1
2
3
4
5
6
Nota: Consulte la tabla de la
página siguiente para
obtener información sobre
los números.
12 Visualización del estado del producto desde las páginas de información ESWW
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Información de dispositivo Enumera el número de serie, los números de versión y otra
información sobre el producto.
Opciones y lenguajes
instalados
Enumera los lenguajes de impresora que hay instalados (como
lenguaje de comandos de impresora [PCL] y PostScript [PS]) y
las opciones instaladas en cada ranura DIMM y EIO.
Memoria Incluye la información sobre la memoria, el espacio de trabajo en
controlador (DWS) PCL y la información de ahorro de recursos.
Seguridad del controlador de
impresión
Incluye el estado de las opciones de bloqueo del panel de control
y protección contra escritura de disco.
Bandejas de papel y
opciones
Enumera el tamaño y el tipo de soporte de impresión para cada
bandeja del producto. Si el producto tiene instalado un duplexer
o cualquier accesorio de manejo del papel, también encontrará
información sobre estos dispositivos.
1
2
3
4
5
6
ESWW Estado de suministros 13
Estado de suministros
La página Estado de suministros muestra información más detallada sobre los suministros y
proporciona referencias para los suministros HP genuinos (es útil disponer de las referencias a
la hora de pedir suministros). La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta
página.
1
2
3
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del
EWS
Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor
web incorporado HP” en la página 5.
Tóner negro Muestra los números de referencia de tóner, informa sobre si se ha
alcanzado el estado Tóner bajo y muestra el número de páginas
impresas desde que se alcanzó el estado Tóner bajo.
Cartucho de grapas Muestra el estado de Grapas frontales y Grapas traseras (Aceptar o
Sin suministro) y la referencia del cartucho de grapas HP. El estado de
las grapas sólo se puede ver si se instala un dispositivo de acabado.
1
2
3
14 Visualización del estado del producto desde las páginas de información ESWW
Registro de eventos
El Registro de eventos muestra los eventos del dispositivo más recientes, incluidos atascos de
papel, errores de servicio y otros errores de impresora. La ilustración y tabla siguientes
describen cómo utilizar esta página.
1
2
53
6
4
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Número Enumera el orden en el que se produjeron los errores. El número
más alto corresponde al último error.
Número de páginas Enumera el número de páginas impresas desde el producto
cuando se produjo el error.
Evento Muestra el código de error interno para cada error.
Descripción Muestra una descripción breve de algunos errores.
Asistencia del producto Proporciona acceso al sitio web de asistencia de HP para obtener
información sobre solución de problemas para un producto en
concreto.
1
2
3
4
5
6
ESWW Página de uso 15
Página de uso
La Página de uso proporciona un recuento de páginas para cada tamaño de soporte de
impresión que ha pasado por el dispositivo, así como el número de páginas impresas a dos
caras. El total se calcula al multiplicar la suma de los valores de Recuento de impresiones y
Recuento de copias por el valor de Unidades.
También se puede utilizar la información de esta página para determinar cuánto tóner o papel es
preciso tener en existencias. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta
página.
2
3
4
1
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
1
16 Visualización del estado del producto desde las páginas de información ESWW
Información de dispositivo
La página Información de dispositivo muestra el nombre del dispositivo, el número de activo, el
nombre de la empresa y la persona de contacto, la ubicación del dispositivo y la dirección IP, el
modelo, el nombre y el número de serie de la impresora.
El nombre del dispositivo, el número de activo, el nombre de la empresa, la persona de contacto
y la ubicación del dispositivo se pueden configurar en la página Información de dispositivo
situada en la ficha Configuración.
Total de usos (equivalente) Indica los tipos de páginas que se han imprimido y el número de
páginas que se han imprimido a una cara, a dos caras y en total.
Unidades
Una unidad corresponde a una página de tamaño Letter
estándar. Todos los demás tamaños de página se
expresan con respecto a este tamaño estándar. Por
ejemplo, el tamaño Ledger (11x 17) es el doble del tamaño
de carta y cuenta como 2 unidades. Una página de
tamaño Ledger que se imprime por las dos caras cuenta
como 4 unidades.
Cobertura Indica la cantidad media de tóner utilizada en cada página
impresa.
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
2
3
4
ESWW Imprimir 17
Imprimir
Utilice esta página para imprimir archivos de uno en uno desde un producto compatible con el
Servidor web incorporado HP. Esta característica resulta muy útil para usuarios de dispositivos
inalámbricos, ya que no es necesario instalar el controlador de impresora del producto para
poder imprimir; se puede imprimir en cualquier sitio y en cualquier momento.
Se pueden imprimir archivos listos para impresión, como documentos generados mediante la
opción de controlador “imprimir a archivo” (extensión .PRN de manera predeterminada),
documentos PCL y PS, documentos PDF y archivos de texto (.TXT).
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta página.
Nota La página Imprimir (y sus elementos de menú en la parte izquierda) sólo está disponible si se ha
configurado para que aparezca en la ficha Seguridad. Para obtener más información, consulte
“Seguridad” en la página 31.
1
2
3
4
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Estado del dispositivo Muestra el estado del producto (la misma información que
aparece en la página Estado del dispositivo y en la pantalla del
panel de control).
Opción 1 Imprime un archivo situado en su PC, su PC portátil o en un
servidor de archivos en red.
Opción 2 Imprime un archivo al que puede obtener acceso a través de la
web.
1
2
3
4
18 Visualización del estado del producto desde las páginas de información ESWW
Impresión de un archivo con la página Imprimir
1 Para imprimir un archivo con la página Imprimir, siga una de las instrucciones siguientes:
• Haga clic en Examinar para localizar el archivo que desea imprimir (opción 1).
-o-
•
Escriba la dirección (que empieza por “http://” o “https://”) del archivo disponible en la web
que desea imprimir (opción 2).
2 Haga clic en Aplicar.
ESWW 19
3
Configuración del producto
desde las páginas de
configuración
Utilice las páginas de la ficha Configuración para configurar el producto desde el PC. Las
páginas de configuración son las siguientes:
● Configurar dispositivo (página 20)
● Servidor de correo electrónico (página 22)
● Alertas (página 24)
● AutoSend (página 30)
● Seguridad (página 31)
● Editar otros enlaces (página 32)
● Información de dispositivo (página 34)
● Idioma (página 35)
● Fecha y hora (página 36)
● Información pedidos (página 38)
● Otros valores (página 39)
● Programa enc./apag. (página 40)
● Monitor de copias (página 42)
Nota Algunos productos no admiten todas estas páginas.
20 Configuración del producto desde las páginas de configuración ESWW
Configurar dispositivo
Utilice la página Configurar dispositivo para imprimir las páginas de información del producto y
configurar el producto de forma remota. La ilustración, tabla y ejemplo siguientes describen
cómo utilizar esta página. El ejemplo siguiente muestra las opciones del menú Información.
Nota Si su producto cuenta con una ventana de panel de control, estos menús serán similares a los
menús del panel de control de su producto. Sin embargo, algunos de los menús del panel de
control del producto no están disponibles desde el Servidor web incorporado HP.
Consulte la documentación incluida en el producto para obtener más información sobre los
distintos menús que éste incluye.
1
2
3
4
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del
EWS
Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor
web incorporado HP” en la página 5.
Seleccionar un menú Menú INFORMACIÓN Imprimir las páginas de información del
producto, que proporcionan detalles sobre
el producto y su configuración.
Menú CONFIG. DISPOS. Configurar el producto y, por consiguiente,
modificar su comportamiento. Por ejemplo,
puede establecer las opciones de lenguaje
del producto desde este menú, como las
opciones de calidad de impresión o
bandejas de destino.
Menú DIAGNÓSTICOS Imprimir el registro de eventos, realizar una
prueba de ruta de papel, configurar la
bandeja de salida y el modo dúplex, y
establecer el número de copias.
1
2
ESWW Configurar dispositivo 21
Uso de los menús de la página Configurar dispositivo
El siguiente procedimiento se indica sólo a modo de ejemplo. Se pueden establecer otros
elementos del menú de forma similar.
Nota Con frecuencia, los controladores de impresora y los programas de software anulan las
selecciones realizadas en el menú Impresión. Para obtener más información, consulte la guía
del usuario incluida en el
producto.
Todos los cambios se reflejan en la página Estado del dispositivo, en Página de config. y en el
menú Manejo del papel (en la página Otros valores).
Signo más Haga clic en el signo más ( ) junto a cada menú, o haga clic en el
mismo menú, para ver los submenús o subentradas.
Subentradas de menú Obtener acceso a la información del producto o a la configuración del
mismo.
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
3
4
22 Configuración del producto desde las páginas de configuración ESWW
Realice estos pasos para seleccionar un tamaño de papel predeterminado diferente
(procedimiento de ejemplo):
1 Haga clic en CONFIGURAR DISPOSITIVO.
2 Haga clic en IMPRESIÓN. Se muestra la barra de título de color azul IMPRESIÓN en la
parte inferior de la pantalla.
3 Haga clic en la flecha del menú desplegable TAMAÑO PAPEL PREDET y seleccione el
tamaño de papel que desea establecer como predeterminado (por ejemplo, puede cambiar
el tamaño de papel predeterminado de LETTER a LEGAL).
4 Haga clic en Aplicar.
Servidor de correo electrónico
La página Servidor de correo electrónico le permite configurar los valores de correo electrónico
para el correo saliente y entrante. Los valores de esta página permiten al dispositivo enviar y
recibir mensajes de correo electrónico, incluidas alertas del producto. La ilustración, tabla y
procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta página.
1
2
3
4
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del
EWS
Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor
web incorporado HP” en la página 5.
Correo electrónico
saliente
Configure el correo electrónico saliente si desea utilizar las
características Alertas o AutoSend. Para obtener más información,
consulte “Uso de la página Alertas de un producto” en la página 25.
1
2
ESWW Servidor de correo electrónico 23
Configuración del correo electrónico saliente
La configuración del correo electrónico saliente es necesaria si desea utilizar la característica
Alertas o AutoSend.
1 Necesitará la siguiente información (el administrador de red o de correo electrónico de su
organización generalmente proporciona la información necesaria para configurar el correo
saliente):
• Dirección IP del servidor de protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) de su
red. EWS utiliza la dirección IP del servidor SMTP para transmitir mensajes de correo
electrónico a otros PC.
• Sufijo del nombre de dominio de correo electrónico utilizado para dirigir mensajes de
correo electrónico dentro de su empresa.
2 Seleccione la casilla de verificación Activar correo electrónico saliente.
3 Escriba la dirección IP del servidor SMTP en el cuadro de texto Servidor SMTP.
4 Escriba el nombre de dominio y haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Configuración del correo electrónico entrante
Debería configurar el correo electrónico entrante si desea solicitar páginas de información del
producto a través de mensajes de correo electrónico. Para obtener más información, consulte
“Envío de comandos por correo electrónico al producto” en la página 29.
1 Establezca una cuenta de correo de POP3 para el
producto en un servidor de correo dentro
de la red de su empresa.
Cada cuenta POP3 requiere un nombre de usuario y una contraseña. El nombre de usuario
en combinación con el nombre de dominio del producto (especificado en la configuración de
correo saliente) es la dirección de correo electrónico del producto. Por ejemplo, si el nombre
de usuario de la cuenta de correo POP3 es “producto” y el servidor POP3 es “hp.com”, la
dirección de correo electrónico del producto será “produ[email protected]”.
Nota Cada producto que está configurado para el correo entrante debe tener su propia cuenta de correo
POP3 en su servidor de correo electrónico de la red.
Generalmente, el administrador de la red o de correo electrónico de su organización es el que
configura las cuentas de correo POP3.
2 Seleccione la casilla de verificación Activar correo electrónico entrante.
3 Escriba la dirección IP del servidor de correo POP3 en el cuadro de texto Servidor POP3.
4 Escriba el nombre de usuario y la contraseña para la cuenta de correo del producto y haga
clic en Aplicar para guardar los cambios.
Direcc. correo
electrónico dispositivo
Dirección de correo electrónico del producto que aparecerá en las
alertas del producto. No utilice esta dirección de correo electrónico
para enviar comandos al producto. Consulte “Envío de comandos por
correo electrónico al producto” en la página 29.
Correo electrónico
entrante (no necesario
para alertas de correo
electrónico)
Configure el correo electrónico entrante si desea solicitar páginas de
información del producto a través de mensajes de correo electrónico.
Para obtener más información, consulte “Envío de comandos por
correo electrónico al producto” en la página 29.
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
3
4
24 Configuración del producto desde las páginas de configuración ESWW
Alertas
En la página Alertas, los administradores de sistemas pueden configurar el producto para enviar
alertas a cualquier usuario a través de mensajes de correo electrónico. Cuando se configura,
automáticamente se activan alertas sobre el estado de los suministros y la ruta del papel, así
como sobre información de servicio y asesoramiento. Las alertas pueden ser enviadas a más de
un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas especificadas. Por ejemplo, un asistente
administrativo podría ocuparse del pedido del tóner o de solucionar atascos y recibir
advertencias por adelantado cuando el cartucho esté casi vacío o se produzca un atasco. Del
mismo modo, un proveedor de servicio externo podría ocuparse de los suministros de larga
duración y recibir alertas sobre el mantenimiento del dispositivo, la carga de la grapadora frontal
o trasera, o bien acciones similares.
Puede crear hasta cuatro listas de destinos diferentes, con un máximo de 20 destinatarios en
cada lista. La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta página.
Nota Para que funcionen las alertas, el correo electrónico saliente debe estar activado. Para activar el
correo saliente, consulte “Configuración del correo electrónico saliente” en la página 23.
1
2
6
4 53
Nota: Consulte la tabla
de la página siguiente
para obtener información
sobre los números.
ESWW Alertas 25
Uso de la página Alertas de un producto
Esta sección contiene información sobre las características de alerta siguientes:
● “Para configurar alertas” en la página 25
● “Para probar la configuración de una lista de destinos” en la página 28
● “Para eliminar destinos y listas de destinos” en la página 29
Para configurar alertas
Puede crear hasta cuatro listas de destinos diferentes, con un máximo de 20 destinatarios en
cada lista.
1 Siga una de las instrucciones siguientes:
• Para crear una nueva lista de destinos, haga clic en Nueva lista de destinos.
-O-
• Para modificar una lista de destinos existente, haga clic en Edición junto a la lista que
desea modificar.
Nota Para obtener más información sobre cómo probar o eliminar una alerta, consulte “Para probar la
configuración de una lista de destinos” en la página 28 y “Para eliminar destinos y listas de
destinos” en la página 29.
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Resumen de listas de
destinos
Enumera las selecciones actuales de cada destino.
Edición Haga clic para realizar cambios en un destino o lista de destinos.
Prueba Haga clic para enviar una alerta de prueba a un destino o lista de
destinos.
Eliminar Haga clic para eliminar un destino o lista de destinos.
Nueva lista de destinos Haga clic para definir las opciones de una lista de destinos nueva
para el envío de alertas.
1
2
3
4
5
6
26 Configuración del producto desde las páginas de configuración ESWW
La ventana que se abre es parecida a la siguiente ilustración.
ESWW Alertas 27
2 Escriba un nombre para el campo Nombre de lista, por ejemplo, Servicio o Suministros.
3 Escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desea enviar alertas.
En los entornos de empresas, los administradores de sistemas pueden encaminar
direcciones de correo electrónico a servidores de lista o URL para alertas ampliadas. Para
añadir varios destinos, sepárelos con una coma o un punto y coma.
4 Seleccione la casilla de verificación de aquellas alertas que desea enviar a esta lista de
destinos (para ver todas las alertas disponibles en el producto, haga clic en Mostrar todas
las alertas).
5 Donde sea necesario, establezca el valor umbral para las alertas individuales.
El valor umbral para las alertas de servicio y de ruta del papel es un número de minutos
especificado por el usuario. Representa la cantidad de tiempo durante el que se ignorará un
evento antes de que se envíe un mensaje de alerta por correo electrónico. Por ejemplo,
puede establecer el valor umbral para la alerta “Bandeja abierta” en 10 minutos para que un
usuario tenga tiempo de cerrar la bandeja después de cargar papel o solucionar un atasco.
6 Seleccione los datos adjuntos que desea incluir en los mensajes de alerta por correo
electrónico. Estos datos adjuntos pueden incluir la página de estado de suministros, la
página de uso, la página de configuración, el registro de eventos e información XML. (Abra
la ficha Información para ver ejemplos de estas páginas.) Seleccione la opción Datos XML
si uno de los destinos seleccionados para recibir alertas es un sistema informático
automatizado. Se incluirá en el mensaje de correo electrónico cada elemento que
seleccione, por ejemplo, si ha seleccionado Página de uso y Página de registro de
eventos, recibirá un mensaje de correo electrónico con dos archivos adjuntos, uno por cada
elemento seleccionado. Si también ha seleccionado la opción Datos XML, recibirá un
mensaje de correo electrónico con tres archivos adjuntos: uno para la Página de uso en
HTML, otro para el Registro de eventos en HTML y un tercero que está formado por
información de asistencia técnica instantánea con una extensión .XML.
7 Haga clic en Aplicar para guardar la información.
8 Repita los pasos 1 a 7 para cada lista o destino adicional.
Nota Para probar la configuración de una lista de destinos, consulte “Para probar la configuración de
una lista de destinos” en la página 28.
28 Configuración del producto desde las páginas de configuración ESWW
Para probar la configuración de una lista de destinos
1 Haga clic en el botón Prueba junto a la lista de destinos que desea probar.
Aparecerá la siguiente ventana. Desde esta ventana podrá probar más de un destino.
2 Seleccione los destinos que desea probar.
3 La dirección de respuesta es la dirección de correo electrónico del producto. Escriba su dirección
de correo electrónico si desea recibir los errores generados como resultado de la alerta de
prueba (por ejemplo, para recibir un mensaje si la dirección de algún destino es incorrecta).
4 Si es necesario, escriba la información adicional que desea que aparezca al principio del
mensaje de alerta por correo electrónico en el campo de texto Sus notas (opcional).
5 Haga clic en Aceptar.
ESWW Alertas 29
Para eliminar destinos y listas de destinos
Para eliminar un destino o lista de destinos, haga clic en el botón Eliminar junto al destino o lista
de destinos que desea eliminar. Haga clic en Aceptar para confirmar la operación.
Envío de comandos por correo electrónico al producto
También puede recibir páginas de información solicitándoselas al producto. Si se han configurado
el correo entrante y saliente, el producto puede adjuntar páginas de información, como Página de
estado de suministros o Página de config., a los mensajes de correo electrónico. Utilice esta
característica para solucionar un problema o comprobar el estado de los suministros.
Para solicitar páginas de información a través de un mensaje de correo
electrónico
Al redactar un mensaje para el producto, debe rellenar correctamente los campos Para, De y
Asunto de su programa de correo electrónico.
1 Active el correo electrónico entrante y saliente siguiendo las instrucciones enumeradas en
este capítulo. Para obtener más información, consulte “Servidor de correo electrónico” en la
página 22.
2 Desde el programa de correo electrónico, redacte un mensaje para el producto siguiendo los
pasos siguientes:
a En el campo Para, escriba la dirección de correo electrónico del producto. El nombre de
usuario en combinación con el nombre de dominio del producto (especificado en la
configuración de correo saliente) es la dirección de correo electrónico del producto. Por
ejemplo, si el nombre de usuario de la cuenta de correo POP3 es “producto” y el
servidor POP3 es “hp.com”, la dirección de correo electrónico del producto será
b Su programa de correo electrónico debería rellenar automáticamente el campo De con
su dirección de correo electrónico de respuesta.
c En el campo Asunto, escriba el texto apropiado para el formato y la página que desea
adjuntar. Puede solicitar una página de configuración, una página de estado de
suministros o una página AutoSend. Por ejemplo, si desea adjuntar la página de
configuración en formato HTML, escriba
“this.configpage?configpage=email&format=html”.
3 Haga clic en Enviar.
El producto comprueba cada 3 minutos si hay nuevos mensajes de correo electrónico. Cuando
el producto recibe el mensaje de correo electrónico, genera una respuesta y vuelve a enviar la
información solicitada a la dirección de correo electrónico del remitente (según se especifica en
el campo De del mensaje de correo electrónico original).
Nota En función de los retrasos de la red y del servidor de correo de su organización, una respuesta
puede tardar de 1 minuto a varias horas en regresar a la bandeja de entrada del programa de
correo electrónico.
Si los campos Para, De y Asunto no se rellenan correctamente en el mensaje de correo
electrónico, el producto no enviará un mensaje de respuesta.
Página Formato HTML Formato XML
Página Configuración this.configpage?configpage
=email&format=html
this.configpage?configpage
=email&format=xml
Página Estado de
suministros
this.configpage?suppliespage
=email&format=html
this.configpage?suppliespage
=email&format=xml
Página AutoSend no corresponde this.configpage?autosend
=email&format=xml
30 Configuración del producto desde las páginas de configuración ESWW
AutoSend
Utilice la página AutoSend para enviar periódicamente información de configuración del
dispositivo y de uso de suministros al proveedor de servicios. Esta característica le permite
mantenerse en contacto con Hewlett-Packard u otro proveedor de servicios, que le
proporcionará servicios entre los que se incluyen, entre otros, la sustitución anticipada de tóner,
los contratos de pago por página, los contratos de asistencia y el control del uso. La ilustración,
tabla y procedimiento siguientes describen cómo utilizar esta página.
1
3
4
2
5
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Activar AutoSend Seleccione esta casilla de verificación para activar la
característica AutoSend.
Enviar cada [intervalo] Seleccione el intervalo con el que desea que el producto envíe la
información de configuración del producto y de uso de
suministros a los destinos configurados en el campo Destinos
de correo electrónico.
Destinos de correo
electrónico
Guarde una lista con un máximo de 20 direcciones de correo
electrónico que recibirán la información de configuración del
dispositivo. Cada dirección de correo electrónico puede tener
una longitud máxima de 50 caracteres.
Prueba Al hacer clic en el botón Prueba, se guarda la configuración y se
envía la información inmediatamente, con lo que tendrá la
seguridad de que el destinatario recibe los mensajes.
1
2
3
4
5
ESWW Seguridad 31
Para activar la característica AutoSend
1 Active el correo electrónico entrante y saliente siguiendo las instrucciones enumeradas en
este capítulo. Para obtener más información, consulte “Servidor de correo electrónico” en la
página 22.
2 Seleccione la casilla de verificación Activar AutoSend.
3 Haga clic en una opción para especificar el intervalo con el que desea que el producto envíe
la información de configuración y de uso de suministros a los destinatarios de correo
electrónico determinados en el siguiente paso y después escriba el número de días,
semanas, meses o páginas impresas.
4 Puede configurar hasta 20 direcciones de correo electrónico de destino, con el formato
mostrado.
5 Haga clic en Aplicar.
Seguridad
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta página.
1
2
3
4
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Establecer contraseña Establezca una contraseña para controlar los usuarios que
tienen acceso a las fichas Configuración y Redes del Servidor
HP EWS. Después de establecer la contraseña, cuando un
usuario abra las páginas Configuración y Redes de HP EWS, se
le pedirá que introduzca una contraseña.
1
2
32 Configuración del producto desde las páginas de configuración ESWW
Nota Procure no perder la contraseña. Si ha perdido la contraseña, póngase en contacto con el
administrador del sistema o el proveedor de servicios.
Editar otros enlaces
Utilice la página Editar otros enlaces para añadir hasta cinco enlaces personalizados a sitios
web de su elección. Estos enlaces están visibles en las páginas del Servidor web incorporado
HP, en el cuadro Otros enlaces debajo de la barra de navegación izquierda, junto con los dos
enlaces permanentes ya establecidos, hp instant support y Asistencia del producto. La
ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta página.
Establecer opciones Seleccione los botones del panel de control que desea que
aparezcan en la página de estado del dispositivo (en la ficha
Información).
Imprimir la página Si se selecciona, estará disponible la página Imprimir de HP
EWS para los usuarios generales en el menú de la ficha
Información.
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
3
4
1
2
3
4
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del
EWS
Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor
web incorporado HP” en la página 5.
Añadir enlace Añadir un enlace definido por el usuario.
Enlaces definidos por
el usuario
Enumera los enlaces definidos por el usuario que se han añadido.
Utilice esta área para eliminar enlaces.
1
2
3
ESWW Editar otros enlaces 33
Cómo añadir un enlace
1 En Añadir enlace, escriba el URL y el nombre como desea que aparezcan en las páginas
del Servidor web incorporado HP.
2 Haga clic en Añadir enlace.
Cómo eliminar un enlace
1 En Enlaces definidos por el usuario, seleccione el enlace o enlaces que desea eliminar.
2 Haga clic en Eliminar enlace seleccionado.
Otros enlaces hp instant support Conéctese a los recursos web que le
ayudarán a solucionar problemas
específicos y determinar los servicios
adicionales disponibles para su producto.
(La información detallada, incluido el
número de serie, las condiciones de error
y el estado, se envía a Atención al cliente
de Hewlett-Packard. Hewlett-Packard la
trata como información confidencial).
Asistencia del producto Obtener acceso a la ayuda de un producto
específico del sitio web HP.
Mi proveedor de servicios Conectar a la página principal del
proveedor de servicios. Este enlace sólo
está visible si lo ha configurado el
proveedor de servicios.
Mi contrato de servicios Conectar a una página que contiene los
términos y condiciones del contrato de
servicios. Este enlace sólo está visible si
lo ha configurado el proveedor de
servicios.
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
4
34 Configuración del producto desde las páginas de configuración ESWW
Información de dispositivo
Utilice la página Información de dispositivo para asignarle un nombre al dispositivo, asignarle un
número de activo y configurar el nombre de la empresa, persona de contacto y ubicación física
del dispositivo. En esta página también encontrará la dirección IP, el modelo, el número de
producto y el número de serie.
Nota Si realiza algún cambio en la página Información de dispositivo, haga clic en Aplicar para guardar
los cambios.
La información que escriba aquí aparecerá en la página Información de dispositivo accesible
desde la ficha Información. También aparecerá en los mensajes de correo electrónico enviados
desde el producto. Esto puede resultar útil cuando necesite buscar el producto para sustituir
suministros o solucionar un problema.
ESWW Idioma 35
Idioma
Utilice la página Idioma para seleccionar el idioma en el que se muestran las páginas del
Servidor web incorporado HP. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta
página.
PRECAUCIÓN Al seleccionar Ver páginas en idioma Dispositivo o Seleccionar un idioma, cambiará el idioma
para todos los usuarios del Servidor web incorporado HP.
1
2
3
4
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Ver páginas en idioma
Navegador
(predeterminado)
Utilice esta característica para detectar el idioma del navegador y
mostrar las páginas del Servidor web incorporado HP en el
mismo idioma.
Ver páginas en idioma
Dispositivo
Utilice esta característica para detectar el idioma del panel de
control del producto y mostrar las páginas del Servidor web
incorporado HP en el mismo idioma.
Seleccionar un idioma Muestra las páginas del Servidor web incorporado HP en el
idioma seleccionado, que puede ser uno de los siguientes:
● Inglés
● Francés
● Alemán
● Italiano
● Español
● Sueco
● Danés
● Noruego
● Holandés
● Finlandés
● Portugués
1
2
3
4
36 Configuración del producto desde las páginas de configuración ESWW
Nota El idioma predeterminado es el utilizado por el navegador web. Si el navegador y el panel de
control utilizan un idioma que no está disponible para el Servidor web incorporado HP, se
selecciona el inglés como el idioma predeterminado.
Si realiza algún cambio en la página Idioma, haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Fecha y hora
La página Fecha y hora sirve para actualizar la hora del producto y configurar el Servidor de
tiempo de red. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta página.
1
2
6
5
3 4
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Hora de dispositivo actual Muestra la hora del dispositivo. Si la hora es incorrecta, el
administrador del sistema puede modificarla desde el panel de
control del dispositivo.
Obtener tiempo Haga clic en este botón para actualizar la hora de dispositivo
actual.
Avanzadas Al hacer clic en este botón se conecta al usuario a una página en
la que puede configurar un Servidor de tiempo de red.
Zona horaria Para cada zona horaria, esta opción ajusta la hora del dispositivo
con la diferencia en horas entre la zona horaria seleccionada y la
hora del meridiano de Greenwich (GMT).
Ajustar reloj para la hora de verano Al seleccionarla, la hora del dispositivo se adelanta en una hora.
1
2
3
4
5
6
ESWW Fecha y hora 37
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar la página que aparece al hacer clic en el
botón Avanzadas.
1
5
4
3
2
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Dirección de servidor de tiempo de red Muestra la dirección IP del Servidor de tiempo de red que el
producto utiliza para establecer la Hora de dispositivo actual.
Sincronizar tiempo con servidor cada Muestra la frecuencia con la que el producto actualizará su
tiempo actual a través del servidor de tiempo de red.
Puerto local que va a recibir tiempo de
servidor
Muestra el puerto que el producto utiliza para recuperar datos
del Servidor de tiempo de red.
Estado de servidor de tiempo Muestra el estado actual de la conexión al servidor de tiempo de
red.
1
2
3
4
5
38 Configuración del producto desde las páginas de configuración ESWW
Información pedidos
Utilice la página Información pedidos para introducir información específica de pedidos de
suministros. Los cuadros de texto permiten personalizar los procedimientos de pedido. Los
mensajes pueden tener un máximo de 255 caracteres.
El administrador del sistema puede decidir qué información sobre pedidos se muestra para las
grapas en la página Estado de suministros.
1
3
2
4
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Información para pedidos de grapas
actual
Entre los suministros que instala el cliente, se incluye la
información de pedido de grapas actual. Esta parte de la página
sólo está visible al conectarse como administrador del sistema.
Introduzca información relevante para
pedir grapas (correo electrónico, URL,
teléfono, etc.):
Este cuadro de texto permite personalizar completamente la
información de pedidos para los artículos de servicio, incluyendo
instrucciones detalladas específicas de proveedor. Si el texto es
superior a los 255 caracteres, se muestra un mensaje de error.
Esta parte de la página sólo está visible al conectarse como
administrador del sistema.
Utilizar valores predeter:. El siguiente mensaje se muestra al hacer clic en el botón Utilizar
valores predeter: “Las grapas de Hewlett-Packard pueden
pedirse por Internet, en línea desde el software de la impresora o
llamando al distribuidor autorizado. Consulte la guía de usuario
del dispositivo para obtener instrucciones”.
1
2
3
4
ESWW Otros valores 39
Otros valores
En la página Otros valores se muestra la configuración de las bandejas de papel y la
característica de apagado automático. También se puede utilizar esta página para configurar el
tipo de bandeja de papel y las opciones de apagado automático. La ilustración y tabla siguiente
describen cómo utilizar la página Otros valores.
Uso del menú Manejo del papel
Para seleccionar el tipo de papel para la bandeja 2, seleccione MEMBRETE en la lista junto a
BANDEJA 2 TIPO y haga clic en Aplicar para guardar el cambio. Este procedimiento se indica
sólo a modo de ejemplo. Se pueden establecer otros elementos del menú de forma similar.
Nota Con frecuencia, los controladores de impresora y los programas de software anulan las
selecciones realizadas en la página Otros valores. Para obtener más información, consulte la
guía del usuario incluida en el producto. Todos los cambios se reflejan en la página Estado del
dispositivo, en la Página de config. y en el panel de control del dispositivo.
1
3
2
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
BANDEJA TIPO Seleccione el tipo de papel para cada bandeja configurable.
APAGADO AUTOMÁTICO Esta opción determina el tiempo de inactividad que tiene que
transcurrir para que el dispositivo se apague automáticamente.
Los valores oscilan entre 30 y 240 minutos.
1
2
3
40 Configuración del producto desde las páginas de configuración ESWW
Programa enc./apag.
La característica Programa enc./apag. permite al administrador programar el encendido/
apagado del dispositivo con una frecuencia diaria. Por ejemplo, se puede configurar el
dispositivo de modo que se inicie a las 08:00 y se apague a las 18:00 horas. Sólo se puede
establecer una configuración de hora por día, aunque la hora de encendido y apagado puede
ser diferente para cada día. Asimismo, hay una opción de configuración de hora del almuerzo
que permite establecer la hora de apagado y encendido del dispositivo a la hora del almuerzo.
1
5
4
2
3
6
7
9
8
Nota: Consulte la tabla
de la página siguiente
para obtener información
sobre los números.
ESWW Programa enc./apag. 41
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Activar Programa encendido/apagado La casilla de verificación Activar Programa encendido/
apagado está desactivada de forma predeterminada.
Introduzca contraseña de interrupción
temporizador
Establezca una contraseña que permita a los usuarios encender
el dispositivo cuando esté en el modo apagado. Si se introduce
el valor 0000 (valor predeterminado), los usuarios no tienen que
introducir una contraseña para encender el dispositivo.
Confirme contraseña de interrupción
temporizador
Vuelva a escribir la Contraseña de interrupción del temporizador
para confirmarla.
Seleccione el mes y el año Seleccione el mes y año para el que desea configurar el
programa de encendido/apagado.
Seleccione los días durante los que
desea que el dispositivo esté encendido
Seleccione los días que se va a utilizar el programa de
encendido/apagado. Estos valores seleccionados estarán en
vigor para todos los meses a menos que los cambie de forma
específica.
Configuración del temporizador:
Encendido y Apagado del Día de la
semana
Establezca la hora de encendido y apagado del dispositivo para
cada día de la semana.
Configuración de apagado durante hora
de almuerzo
Seleccione esta casilla de verificación para apagar el dispositivo
durante la hora del almuerzo.
Configuración de apagado durante hora
de almuerzo: Apagado y Encendido
Establezca la hora (en horas y minutos) de apagado para el
almuerzo y de encendido después de éste.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
42 Configuración del producto desde las páginas de configuración ESWW
Monitor de copias
La página Monitor de copias muestra y proporciona opciones de configuración para la
característica Monitor de copias electrónico (ECM). ECM autentica y controla las copias de cada
usuario. El Monitor de copias almacena un máximo de 1.000 números de identificación personal
(PIN). Cada PIN es una contraseña de 8 dígitos exclusiva que representa una cuenta diferente
usada para la facturación y el mantenimiento de registros. También se puede asociar un nombre
de usuario de 8 caracteres a cada PIN. Los nombres de usuario deben ser exclusivos.
Si se activa la característica ECM, los usuarios deben introducir una contraseña en el panel de
control para hacer copias. Además de la autenticación, ECM también controla el número de
copias que hace el usuario.
1
2
6
3
4
5
7
8
9
10
11
12
14
13
15
1716
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Activar Monitor de copias Seleccione esta casilla de verificación para activar el uso de
contraseñas para realizar copias.
Activar autenticación de envío Seleccione esta casilla de verificación para activar el uso de
contraseñas para realizar envíos.
1
2
3
ESWW Monitor de copias 43
Detener el dispositivo de forma
inmediata
Seleccione esta casilla de verificación para detener el dispositivo
inmediatamente al alcanzar el límite de número de copias.
Detener el dispositivo al finalizar el
trabajo
Al seleccionar esta opción, el dispositivo detiene la impresión
cuando se alcanza el límite de copias del usuario, tras finalizar el
trabajo de impresión actual.
Mostrar advertencia Seleccione esta casilla de verificación para mostrar una
advertencia al alcanzar el límite de número de copias. El
mensaje de advertencia aparece en el menú copia del panel
de control del dispositivo.
Nombre: El nombre de usuario que se introduce en este campo puede
tener una longitud máxima de ocho caracteres alfanuméricos.
También puede incluir los siguientes caracteres especiales:
guión corto (-), barra inclinada (/), inicio de paréntesis (() y cierre
de paréntesis ()). Los nombres de usuario deben ser exclusivos.
Contraseña: Escriba una contraseña numérica de 8 dígitos. Las contraseñas
deben ser exclusivas.
Límite: Establezca el número de copias que puede realizar el usuario. El
número de copias oscila entre 0 (valor mínimo) y 999.999 (valor
máximo).
Borrar Haga clic en este botón para borrar los valores del nombre,
contraseña y límite.
Añadir Tras configurar una cuenta de usuario nueva en el área Cuenta
del usuario, haga clic en este botón para añadir el nombre del
usuario a la lista Monitor de copias. El cambio sólo se produce
en el navegador. Para hacer efectivo el cambio, haga clic en
Aplicar. Si cambia de opinión, haga clic en Cancelar y no se
realizará ningún cambio en el Monitor de copias.
Cambiar elemento seleccionado Haga clic en este botón para modificar la cuenta de usuario
seleccionada. Si selecciona más de un usuario, se muestra la
información para el primer usuario en el área Cuenta del usuario,
donde puede modificar la información de la cuenta de usuario.
Tras realizar las modificaciones, debe hacer clic en Añadir para
devolver la cuenta de usuario modificada a la lista Monitor de
copias.
Eliminar elemento seleccionado Tras seleccionar un nombre de usuario, haga clic en este botón
para eliminar la cuenta. Puede seleccionar más de una cuenta
de usuario para eliminarla.
Rest. recuento elem. selecc. Seleccione este botón para restablecer el número de copias del
nombre de usuario seleccionado a cero. Puede seleccionar más
de un nombre de usuario y realizar esta operación para todos
ellos a la vez.
Restablecer todos recuentos Seleccione este botón para restablecer todos los recuentos a
cero. Se abrirá una página de confirmación nueva, de forma que
pueda confirmar la operación o volver a la página Monitor de
copias sin restablecer ningún número.
Aplicar Haga clic en este botón para enviar todos los cambios realizados
en la lista Monitor de copias al dispositivo. La columna Acción
indica que la acción será efectiva para cada cuenta de usuario al
pulsar el botón Aplicar.
Cancelar Haga clic en este botón para restablecer los valores del Monitor
de copias que estaban activos antes de realizar cambios en el
navegador.
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
44 Configuración del producto desde las páginas de configuración ESWW
ESWW Visión general 45
4
Administración del
funcionamiento de red desde
las páginas de la ficha Redes
Visión general
Utilice las páginas de la ficha Redes para la configuración y administración del dispositivo de
red. El aspecto y las características de las páginas de red dependerán del modelo y la versión
de su servidor de impresión HP Jetdirect. La pantalla siguiente es similar a la que verá al hacer
clic en Redes. En la barra de navegación izquierda, haga clic en el menú de red correspondiente
a la página que desea ver.
46 Administración del funcionamiento de red desde las páginas de la ficha Redes ESWW
1
2
Número Área de la página Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Ayuda Haga clic en Ayuda para obtener más información sobre las
opciones de la ficha Redes.
1
2
ESWW Visión general 47
Dependiendo del modelo y versión operativa de su servidor de impresión HP Jetdirect, las
siguientes son algunas de las tareas que puede realizar desde las páginas de la ficha Redes:
● Cambiar los valores de configuración de red para varios tipos de conexiones de red.
● Activar o desactivar protocolos de impresión.
● Configurar un contacto de asistencia y las URL de asistencia.
● Configurar una contraseña para controlar el acceso a los valores de configuración de red e
impresora.
● Configurar la seguridad del producto mediante el uso de contraseñas, listas de acceso y
protocolos de administración.
● Ver la información general de estado de red, incluidas las estadísticas de red almacenadas
en el servidor de impresión, para solución de problemas u optimización de la red.
● Ver información de protocolo para todas las conexiones de red admitidas.
● Mostrar la página de configuración de HP Jetdirect.
● Establecer la frecuencia con la que el Servidor web incorporado HP comprueba el estado de
la red.
Para obtener más información sobre las páginas de red, consulte lo siguiente:
● Ayuda. En cada página de la ficha Redes, el enlace Ayuda en Otros enlaces proporciona
una descripción de las características de red y sugerencias útiles para usarlas. Además,
desde la página Ayuda puede acceder a ayuda adicional del sitio web de HP.
● Guía del administrador del servidor de impresión HP Jetdirect. Esta guía suele incluirse
en el CD de software que viene con el producto. Para descargar la versión más reciente de
la guía, visite: http://www.hp.com/support/net_printing
.
48 Administración del funcionamiento de red desde las páginas de la ficha Redes ESWW
ESWW 49
5
Uso de Otros enlaces como
recurso
El cuadro Otros enlaces contiene dos enlaces permanentes que proporcionan un acceso
rápido a información específica sobre el producto, como la solución interactiva de problemas y la
información de pedidos de suministros HP originales.
Nota Puede utilizar la página Editar otros enlaces de la ficha Configuración para añadir hasta cinco
enlaces personalizados a los sitios web de su elección. Estos enlaces están visibles en las
páginas del Servidor web incorporado HP en el cuadro Otros enlaces, situado debajo de la barra
de navegación izquierda. Para obtener más información, consulte “Editar otros enlaces” en la
página 32.
50 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW
hp instant support
Hewlett-Packard ofrece hp instant support, el sistema de asistencia basado en Internet que
recoge información de diagnóstico de su producto y la utiliza para realizar una búsqueda en la
base de datos de información de HP. Con hp instant support, puede encontrar soluciones
inteligentes que le ayudarán a resolver problemas rápida y fácilmente.
Funcionamiento de hp instant support
Al hacer clic en hp instant support, se recoge información de su producto y se transmite de
forma segura a Hewlett-Packard. El sitio web hp instant support lee los datos del producto para
analizar el estado actual del mismo. El sitio web crea una página web personalizada que
aparece en la ventana del navegador y contiene texto y ayudas visuales fáciles de entender.
También le muestra cómo obtener servicios adicionales disponibles para su producto.
Antes de que los datos del producto sean enviados a Hewlett-Packard para ser analizados, tendrá
la posibilidad de ver toda la información (por ejemplo, número de serie, condiciones de error y
estado del producto) que va a enviar. Hewlett-Packard la trata como información confidencial.
Información que puede obtener de hp instant support
El sitio web hp instant support proporciona estas herramientas para solución de problemas y
mantenimiento:
● Actualizaciones de firmware y software.
● Solución de problemas para eventos recientes enumerados en el Registro de eventos. Por
ejemplo, puede que el producto muestre un atasco como evento más reciente del Registro
de eventos. El sitio web hp instant support detecta el evento y proporciona información
sobre cómo solucionar el atasco.
● Paquetes de asistencia.
● Documentación del producto, como guías del usuario y de puesta en marcha.
Asistencia del producto
El enlace Asistencia del producto le conecta a una página web que contiene un menú
completo de recursos de asistencia útiles para profesionales. Desde esta página web puede
llevar a cabo estas y otras tareas:
● Buscar una lista de productos HP desde un mismo sitio: escritorios, estaciones de trabajo,
servidores, dispositivos de almacenamiento, impresoras, escáneres, imágenes digitales y
dispositivos inalámbricos.
● Obtener asistencia técnica. Solución de problemas, búsqueda de información sobre
configuración e instalación; uso y descubrimiento del producto; mantenimiento;
actualización y migración del software y controlador; y cómo reciclar o deshacerse
correctamente de un producto.
● Obtener acceso a los recursos de solución de problemas por parte del usuario, como las
preguntas más frecuentes, documentación del usuario, características y especificaciones,
e información sobre compatibilidad del producto.
● Colaborar con HP y con otros profesionales a través de grupos de discusión, asistencia por
correo electrónico y asistencia por teléfono.
● Utilizar la navegación basada en tareas para identificar el tipo de tarea en la que quiere
trabajar y para la que desea descubrir temas relacionados y herramientas de forma rápida.
También encontrará estas características: temas frecuentes, un centro de suscripción, ofertas
de reembolso y noticias para productos y oportunidades de formación y educación.
ESWW Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios 51
Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios
Los enlaces Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios sólo se pueden ver si los
ha creado el servicios en la página Otros enlaces de la ficha Configuración. Los usuarios
pueden hacer clic en el enlace para obtener información sobre el proveedor de servicios y el
contrato de servicios. La información, que puede tener una longitud máxima de 50 caracteres,
se guarda en el almacenamiento permanente del dispositivo.
Si se han creado estos enlaces, cambia el aspecto del cuadro Otros enlaces de modo que
incluya los nuevos enlaces, como se muestra en la siguiente ilustración.
52 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW
ESWW Índice 53
Índice
A
abrir el Servidor web incorporado HP 3
acceso al Servidor web incorporado HP 3
accesorios instalados, verificación 10
administradores de sistemas
alertas, configuración 24
conectar 3
desconectar 4
Información pedidos, página 38
programa enc./apag. de dispositivo 40
alertas
características 24
configuración 25
correo electrónico, configuración 23
enviar páginas de información por correo electrónico 29
listas de destinos, prueba 28
alimentación
apagado automático 39
programa enc./apag. de dispositivo 40
apagado automático 39
apagado, dispositivo 40
asistencia
instantánea 50
producto 50
asistencia al cliente
instantánea 50
producto 50
asistencia del producto 50
asistencia por teléfono 50
asistencia técnica
instantánea 50
producto 50
autenticación de copia 42
autenticación de envío 42
AutoSend 30
ayuda
asistencia del producto 50
asistencia instantánea 50
ayuda en línea
asistencia del producto 50
asistencia instantánea 50
B
bandejas
configuración 39
diagnósticos 20
botones del panel de control 8
buzón de correo, configuración 23
C
Cancelar trabajo, botón 31
características 2
cartucho
estado 13
uso, información de 15
cartucho de impresión
estado 13
uso, información de 15
cartucho de tinta. Véase cartucho de impresión
cartucho de tóner. Véase cartucho de impresión
conectar 3
configuración de aplicación 21
configuración de la hora 36
configuración de software 21
configuración del reloj 36
configuración remota 20
Configuración, menú 20
Configuración, página 10
Configurar dispositivo, página 20
consumibles. Véase suministros
contraseñas 3, 31
controladores de impresora, configuración 21
controladores, configuración 21
correo electrónico
alertas 24
asistencia 50
configuración 22
entrante, configuración 23
información, páginas de 29
saliente, configuración 23
correo electrónico entrante, configuración 23
correo electrónico saliente, configuración 23
D
desconectar 4
Diagnósticos, menú 20
DIMM instalados, verificación 10
dirección IP
correo electrónico, configuración 23
localizar 3, 16
dispositivos inalámbricos, imprimir desde 17
dispositivos, definición 1
E
Editar otros enlaces, página 32, 49
encender/apagar el dispositivo 40
encendido, dispositivo 40
enlace a contrato de servicios 51
enlaces 32, 49
error, mensajes de 14
estado
alertas 24
enviar páginas de información por correo electrónico 29
red 45
suministros 13
estado de las grapas 9, 13
Estado de suministros, página 13
Estado del dispositivo, página 8
eventos, Registro de 14
F
Fecha y hora, página 36
ficha Configuración 6, 19
H
hp instant support 50
HP Web Jetadmin 2
54 Índice ESWW
I
Idioma, página 35
imprimir archivos 17, 18
Imprimir, página 17
Información de dispositivo, página 16, 34
información de uso de AutoSend 30
Información, ficha 6
localizar 20
protección mediante contraseña 3
información, páginas de
disponibles 7
enviar por correo electrónico 29
J
Jetadmin, HP Web 2
L
listas de destinos
crear 25
eliminar 29
prueba 28
M
Manejo del papel, menú 39
memoria instalada, verificación 10
mensajes de error 14
menús
panel de control 20
servidor web incorporado HP 5
Mi contrato de servicios, enlace 51
Mi proveedor de servicios, enlace 51
Monitor de copias 42
Monitor de copias electrónico 42
N
navegación 5
navegadores web
admitidos 2
cerrar después de desconectar 4
definición 1
nombre de usuario 31
número de identificación 16
número de serie 16
números de identificación personal (PIN) 42
O
Otros enlaces, área 32, 49
Otros valores, página 39
P
páginas, recuentos de 15
panel de control
botones 8
menús 20
papel
configuración de bandeja 39
tamaño predeterminado, configuración 22
uso 15
PCL, documentos 17
PDF, imprimir archivos 17
pedidos de ECM configurable 42
PIN (números de identificación personal) 42
POP3, configuración 23
preguntas más frecuentes 50
PRN, archivos 17
productos en grupo, gestión 2
productos, definición 1
programa enc./apag. 40
programa enc./apag. de dispositivo 40
proveedores de servicios
alertas, configuración 24
conectar como 3
desconectar 4
enlaces a 51
Información pedidos, página 38
Página AutoSend 30
pruebas 20
PS, imprimir archivos 17
R
reciclaje de suministros 50
recuentos de página 15
red basada en TCP/IP 2
red, páginas de 45
redes
configuración 45
tipos admitidos 2
Web Jetadmin 2
Redes, ficha 6
registro de eventos 14
requisitos del sistema 2
S
Seguridad, página 31
Servidor de correo electrónico, página 22
servidor de impresión HP Jetdirect 47
servidor de impresión Jetdirect 47
servidor de impresión, HP Jetdirect 47
servidor web incorporado
características 2
definición 1
servidor web incorporado HP
características 2
definición 1
servidor web, incorporado
características 2
definición 1
servidor, HP Jetdirect 47
servidores de seguridad 3
sitios web, asistencia
instantánea 50
producto 50
solución de problemas
asistencia del producto 50
asistencia instantánea 50
Configuración, página 10
soportes de impresión, uso de los 15
suministros
AutoSend, característica 30
estado, página de 13
uso, información de 15
T
tamaño de papel predeterminado, configuración 22
teclas del panel de control 8
texto, imprimir archivos de 17
U
ubicación del dispositivo 16
uso, página de 15
W
Web Jetadmin 2
©
www.hp.com
2003 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
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40
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54
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58
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59
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60
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62
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- Tipo
- Guía del usuario
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