Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
1-16
1. Antes de usar a máquina
Em outros países
A cópia de determinados documentos pode ser ilegal em seu
país. Punições como multa ou prisão podem ser impostas aos
responsáveis por tais reproduções, como, por exemplo:
• Cédulas
• Notas bancárias e cheques
• Títulos do governo
• Passaportes e carteiras de identidade
• Material suscetível de registro de direitos autorais ou marcas
registradas sem o consentimento do detentor da marca ou
dos direitos autorais
• Selos postais e outros instrumentos negociáveis
Essa lista não é totalmente inclusiva, e não assumimos a
responsabilidade por sua precisão ou completitude. Em caso de
dúvidas, consulte seu consultor jurídico.
Considerações sobre meio ambiente nos EUA
Na qualidade de parceiro ENERGY STAR
®
, a Xerox Corporation
declara que este modelo de produto atende às diretrizes da
ENERGY STAR quanto ao uso eficaz de energia.
A ENERGY STAR e o logotipo ENERGY STAR são marcas
registradas nos Estados Unidos.
O Programa ENERGY STAR para equipamento de escritório é
uma iniciativa conjunta dos governos dos Estados Unidos, da
União Européia e do Japão com a indústria de equipamentos de
escritório, para incentivar a fabricação de copiadoras,
impressoras, fax, multifuncionais, computadores pessoais e
monitores que cumpram com requisitos de economia de energia.
A redução do consumo de energia nesses produtos ajuda a
combater a poluição do ar, a chuva ácida e as alterações
climáticas ao longo dos anos, diminuindo as emissões resultantes
da geração de eletricidade.
O equipamento Xerox ENERGY STAR é pré-ajustado na
fábrica. Sua máquina vem com um temporizador que alterna para
o Modo de baixo consumo 15 minutos após a saída da última
cópia/impressão. O tempo para entrar em modo de economia de
energia (repouso/desligamento automático) é de 60 minutos após
a saída da última cópia/impressão. Na seção Power Saver
(Economia de energia) do System Administration Guide (Guia de
Administração do Sistema), você pode obter uma descrição mais
detalhada sobre o Modo de economia de energia, além de
instruções sobre como alterar o tempo padrão para atender às
suas necessidades de trabalho.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-1
4. Digitalizar
Este capítulo descreve as funções de digitalização fornecidas por
este produto.
As configurações da rede da máquina devem estar definidas para
usar as funções de digitalização.
Para obter informações sobre as configurações da rede, consulte
o System Administration Guide (Guia de Administração do
Sistema).
Este capítulo contém as seguintes seções:
• Procedimento de digitalização
• Interrupção do trabalho de digitalização
•E-mail
• Digitalizar para caixa postal
• Modelos de trabalho
• Digitalizar para FTP / SMB
• Digitalização básica
• Qualidade de imagem
• Opções de digitalização
• Formato de saída
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-2
4. Digitalizar
Procedimento de digitalização
Esta seção descreve operações básicas de digitalização.
Kit de digitalização em cores opcional
Se você tiver o Kit de digitalização em cores opcional instalado,
algumas telas em sua máquina serão diferentes das mostradas
neste capítulo. As diferenças serão notadas onde elas
ocorrerem e onde impactarem a operação de digitalização.
O Kit de digitalização em cores permite que as digitalizações
feitas através das funções de E-mail, Digitalizar para caixa postal,
Digitalização de rede e Digitalizar para FTP/SMB sejam em cores.
Observe que as digitalizações para a função de Cópia são feitas
somente em preto e branco, já que a Xerox 4110/4590 é uma
impressora monocromática.
Como referência, aqui está uma tela que mostra a função Cor de
saída , que só está presente quando o Kit de digitalização em
cores opcional está instalado, e substitui a função Clarear/
Escurecer .
A área Cor de saída contém estes quatro botões:
•Auto - as digitalizações são feitas com base no conteúdo
do original
•Em cores - as digitalizações são feitas em cores,
independentemente do conteúdo do original
• Tons de cinza - as digitalizações são feitas em tons de
cinza, independentemente do conteúdo do original
• Preto-e-branco - as digitalizações são feitas em preto e
branco, independentemente do conteúdo do original
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-3
4. Digitalizar
Etapa 1 Como colocar documentos
Existem duas maneiras para colocar documentos:
Alimentador de originais
•Uma folha
• Várias folhas
Vidro de originais
•Uma folha
• Documentos encadernados, como livros
Alimentador de originais
O alimentador de originais aceita uma e várias folhas de originais,
com intervalo de tamanhos de 140 × 210 mm (A5, A5 , 5,5 × 8,5
pol., 5,5 × 8,5 pol. ) até 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pol.).
O alimentador de originais pode detectar automaticamente
apenas originais de tamanho padrão. Para originais com tamanho
fora do padrão, digite o tamanho no campo.
Para obter informações sobre como inserir um tamanho
personalizado, consulte “Tamanho da digitalização (Especificação
de um tamanho de digitalização)” na página 4-42.
NOTA: Os tamanhos padrão de documentos podem ser
detectados automaticamente dependendo das configurações de
Tamanho do papel no modo de Administração do sistema. Para
obter mais informações, consulte "Paper Size Settings
(Configurações do tamanho do papel)" no System Administration
Guide (Guia de Administração do Sistema).
O alimentador de originais aceita o seguinte número de folhas:
Para obter informações sobre como digitalizar documentos de
tamanhos diferentes, consulte “Originais de tamanhos diferentes
(Digitalização de originais de tamanhos diferentes
simultaneamente)” na página 4-43.
Tipo de documento
(gramatura)
Número de
folhas
Papel de baixa gramatura (38-49g/
m
2
)
250 folhas
Papel comum (50 a 80 g/m
2
) 250 folhas
Papel de alta gramatura (81 a 128 g/
m
2
)
150 folhas
Papel de alta gramatura (129 a 200
g/m
2
)
100 folhas
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4. Digitalizar
PONTO-CHAVE: Coloque os originais dobrados ou amassados
no vidro de originais, pois eles podem causar atolamentos de
papel se forem colocados no AAOFV.
1. Remova todos os grampos e clipes antes de colocar os
documentos.
2. Ajuste as guias móveis do documento para tocarem a borda
da pilha de documentos.
3. Coloque o documento e certifique-se de que o indicador de
Confirmação acendeu para mostrar que o documento foi
colocado corretamente.
Quando você coloca o documento no AAOFV, é possível
ajustar o horário programado para levantar a bandeja do
alimentador de originais.
NOTA: Os documentos devem ser definidos normalmente com
Cabeçalho à esquerda. Quando você exibe documentos
digitalizados em um computador, o documento é importado como
Cabeçalho para cima.
O indicador de Confirmação acende quando o
documento é colocado corretamente.
Quando você coloca o documento no AAOFV, é possível ajustar o
horário programado para levantar a bandeja do alimentador de
originais.
Para obter mais informaçoes sobre configurações, consulte
“Document Feeder Tray Elevation (Elevação da bandeja do
Alimentador de originais)” no System Administration Guide (Guia
de Administração do Sistema).
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-5
4. Digitalizar
Vidro de originais
O vidro de originais aceita documentos de uma folha ou em
formato de livro até o tamanho máximo A3 de 11 x 17 pol.
O vidro de originais pode detectar automaticamente apenas
originais de tamanho padrão. Para documentos que não possuem
o tamanho padrão, insira o tamanho no campo Tamanho da
digitalização.
Para obter informações sobre como inserir tamanhos de
documentos, consulte "Tamanho da digitalização (Especificação
de um tamanho de digitalização)"página 42.
NOTA: Os tamanhos padrão de documentos podem ser
detectados automaticamente dependendo das Configurações
do tamanho do papel no modo de Administração do sistema.
Para obter mais informações, consulte "Paper Size Settings
(Configurações do tamanho do papel)" no System Administration
Guide (Guia de Administração do Sistema).
1. Abra a tampa de originais.
2. Coloque o documento com a face para baixo e alinhe-o no
canto superior esquerdo do vidro de originais.
3. Feche a tampa de originais.
AVISO: Ao digitalizar um documento espesso, não use força em
excesso para pressioná-lo contra o vidro de originais. O vidro pode
quebrar e ferir alguém.
Quando você digitalizar com a tampa de originais aberta, evite olhar
diretamente para a lâmpada de cópia. A exposição direta dos olhos
pode causar cansaço ou danos.
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4. Digitalizar
Etapa 2 Seleção de funções
Você pode selecionar as funções de digitalização da tela Todos
os serviços.
Aqui é possível selecionar a partir de 4 modos de digitalização: E-
mail, Digitalizar para caixa postal, Modelo de trabalho e Digitalizar
para FTP / SMB.
E-mail
Digitaliza um documento e envia os dados digitalizados como um
anexo de e-mail.
Digitalizar para caixa postal
Digitaliza um documento e salva os dados digitalizados na caixa
postal da máquina.
NOTA: Não confunda com as funções Copiar e salvar ou Salvar
apenas que digitalizam documentos no disco local.
PONTO-CHAVE: Crie uma Caixa postal antecipadamente. Para
isso, selecione Menu Configuração na tela Todos os serviços.
Selecione Caixa postal e Criar / Excluir. Digite as informações
corretas para criar a caixa postal.
Para obter informações sobre a criação da Caixa postal,
consulte "Local Disk / Mailbox (Disco local / Caixa postal)"
no System Administration Guide (Guia de Administração
do Sistema) ou peça ajuda ao Administrador do sistema.
Modelo de trabalho
Digitaliza um documento depois de especificar o arquivo (modelo
de trabalho) definido com as condições de digitalização, as
informações sobre o servidor de destino para transferência e
outras informações.
Digitalizar para FTP / SMB
Digitaliza um documento e envia os dados digitalizados para um
computador em rede via protocolos FTP ou SMB.
NOTA 1: As funções exibidas podem variar, dependendo do
modelo que você está usando.
NOTA 2: Quando você usar o modo do Auditron, talvez seja
necessária uma ID do usuário e senha. Peça uma ID do usuário e
uma senha ao administrador da máquina.
NOTA 3: As configurações da rede da máquina devem estar
definidas para usar as funções de digitalização. Para obter
informações sobre as configurações da rede, consulte o System
Administration Guide (Guia de Administração do Sistema).
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-7
4. Digitalizar
Segue abaixo uma explicação sobre como usar a função
Digitalizar para caixa postal.
1. Pressione o botão Todos os serviços.
2. Selecione Digitalizar para caixa postal.
3. Se as configurações anteriores ainda permanecerem,
pressione o botão Limpar tudo.
Botão Todos os
serviços
Botão Limpar
tudo
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
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4. Digitalizar
4. Especifique a caixa postal em que a digitalização será salva.
5. Se apropriado, selecione as funções a serem configuradas de
cada guia.
Para obter informações sobre cada uma das funções, consulte as
seções listadas abaixo:
“Digitalização básica” na página 4-30
“Qualidade de imagem” na página 4-36
“Opções de digitalização” na página 4-39
“Formato de saída” na página 4-48
Etapa 3 Como iniciar o trabalho de digitalização
1. Pressione o botão Iniciar.
NOTA: Se ocorrer um problema, uma mensagem de erro será
exibida no visor. Solucione o erro seguindo a mensagem no visor.
Se você tiver mais documentos
Se você tiver mais de uma pilha de documentos para digitalizar,
selecione o botão Próximo original na tela de toque enquanto a
pilha de documentos atual está sendo digitalizada. Isso permite
que você digitalize diversos documentos como um conjunto de
dados.
NOTA: A função Criar trabalho deve estar ativada e ligada.
Até 999 páginas podem ser armazenadas.
Botão Iniciar
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
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4. Digitalizar
NOTA: Se o número de páginas do documento exceder esse
máximo, a digitalização será interrompida. Siga a mensagem
exibida e suspenda a operação ou salve os dados do documento
digitalizado.
1. Enquanto os documentos estão sendo digitalizados, selecione
Próximo original.
NOTA: Ao utilizar o alimentador de originais de 2 faces, a
máquina aguarda o próximo jogo de documentos após concluir a
digitalização do primeiro jogo.
NOTA 2: Quando a tela acima é exibida e nenhuma operação é
executada após decorrido um certo período, a máquina assume
automaticamente que não há mais documentos.
2. Coloque o próximo documento.
3. Pressione o botão Iniciar.
Se você tiver mais documentos, coloque o próximo
documento e pressione o botão Iniciar.
4. Quando todos os documentos forem digitalizados, selecione
Último original.
Etapa 4 Confirmação do Trabalho de digitalização em Status do trabalho
1. Pressione o botão Status do trabalho.
Botão Status do
trabalho
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4-10
4. Digitalizar
2. Verifique o status do trabalho.
NOTA: Selecione o botão para exibir a tela anterior e selecione
o botão para exibir a tela seguinte.
Se o trabalho for pequeno, ele não aparecerá em
Trabalhos atuais e pendentes. Em vez disso, verifique
Trabalhos concluídos.
Etapa 5 Como salvar dados digitalizados
Ao digitalizar para caixa postal, você importa o documento que
está armazenado na caixa postal da máquina para o seu
computador. A importação pode ser feita das seguintes formas:
Importar de um aplicativo
Usa um driver de digitalização em rede.
Importar usando o Visualizador 2 de caixas postais
Você pode importar usando o software da Xerox,
Visualizador 2 de caixas postais.
Importar usando os Serviços de Internet do CenterWare
Usa os Serviços de Internet do CenterWare para importar.
Importação usando o protocolo WebDAV
Um software aplicativo compatível com o protocolo
WebDAV. Esta função pode ou não estar disponível em sua
máquina.
Para obter informações sobre cada um desses modos, consulte o
System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema)
ou peça ajuda ao Administrador do sistema.
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4-11
4. Digitalizar
Interrupção do trabalho de digitalização
Siga o procedimento abaixo para cancelar uma digitalização.
1. Pressione Parar na tela de toque ou pressione o botão Parar
no Painel de controle.
2. Selecione Cancelar para encerrar a digitalização ou Iniciar
para reiniciar a digitalização.
3. Se a tela no procedimento 1 não for exibida, pressione o
botão Status do trabalho.
4. Selecione o trabalho a ser cancelado e selecione Parar.
NOTA: Quando uma digitalização é cancelada, os dados da
digitalização já armazenados na caixa postal são excluídos.
Botão Parar
Botão Status do
trabalho
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4-12
4. Digitalizar
E-mail
Você pode digitalizar um documento e enviar os dados
digitalizados como um
anexo de e-mail.
As funções Notificação de entrega da mensagem (MDN) e
Envio dividido na tela Formato de saída somente estão
disponíveis na função E-mail.
1. Selecione E-mail na tela Todos os serviços.
NOTA: Se a tela Todos os serviços não estiver visível,
pressione o botão
Todos os Serviços.
NOTA 2: Se você tiver o Kit de digitalização em cores opcional
instalado, a parte inferior da tela será diferente da mostrada
acima.
2. Na tela Digitalização básica, escolha um destinatário do
catálogo de endereços ou digite um com o teclado.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-13
4. Digitalizar
Catálogo de endereços
Esta seção descreve como digitar um destinatário usando o
Catálogo de endereços. Também é possível digitar um
destinatário diretamente do teclado.
Pesquisa
1. Na guia Digitalização básica, selecione Catálogo de
endereços.
2. Depois que a tela Catálogo de endereços for exibida, escolha
Pesquisa local ou Lista de endereços local como um tipo
de catálogo de endereços.
Para obter informações sobre os serviços de diretório, consulte
"Address Search (Directory Service) (Pesquisa de endereço
(Serviço de diretórios))" no System Administration Guide (Guia de
Administração do Sistema) ou peça ajuda ao Administrador do
sistema.
3. Selecione os campos necessários, selecione Inserir / alterar
palavra-chave e digite uma ou mais palavras-chave.
Nome do destinatário
Até 18 caracteres alfanuméricos são permitidos. Exemplo: João
da Silva
E-mail
É permitido usar até 128 caracteres.
Exemplo: meuhost@minhaempresa.com
Item personalizado
Este campo é selecionado quando você deseja pesquisar
itens diferentes dos acima.
NOTA: Ao pesquisar várias palavras-chave, use a condição E.
Somente 1 item personalizado pode ser selecionado.
4. Selecione Pesquisar agora.
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4-14
4. Digitalizar
5. Quando a pesquisa estiver concluída, especifique o
destinatário da tela exibida e selecione Para, CC ou CCO
para o tipo de destinatário.
NOTA: A tela acima é exibida quando a opção Lista de
endereços local é selecionada para Catálogo de endereços.
Selecione para exibir a tela anterior e selecione para
exibir a tela seguinte.
Selecione Nome do destinatário/E-mail, e selecione
Detalhes para exibir a tela Detalhes.
Para obter informações sobre os serviços de diretório, consulte
"Address Search (Directory Service) (Pesquisa Remota (Serv.
Diret.))" no System Administration Guide (Guia de Administração
do Sistema) ou peça ajuda ao Administrador do sistema.
Abertura da Lista de endereços local
1. Da guia Digitalização básica, selecione Catálogo de
endereços.
2. Quando a tela Catálogo de endereços for exibida, selecione
Lista de endereços local.
3. Em Ir para, use o teclado numérico para digitar um número de
endereço de 3 dígitos.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-15
4. Digitalizar
4. O número especificado é exibido no topo da lista. Especifique
o destinatário da tela exibida e selecione Para, CC ou CCO
para o tipo de destinatário.
NOTA: Selecione para exibir a tela anterior e selecione para
exibir a tela seguinte.
5. Selecione Nome do destinatário/E-mail, e selecione
Mostrar detalhes para exibir a tela Detalhes.
PONTO-CHAVE: O teclado numérico não permitirá a seleção do
destinatário das seguintes categorias: Número do endereço,
Botão de um toque, Grupo de destinatário.
Você somente pode usar destinatários configurados para e-mail.
Para obter informações sobre a configuração do Catálogo de
endereços, consulte o System Administration Guide (Guia de
Administração do Sistema) ou peça ajuda ao Administrador do
sistema.
Teclado
Digite o destinatário usando o teclado.
1. Selecione Teclado.
2. Use o teclado mostrado na tela de toque para especificar um
destinatário de até 128 caracteres.
3. Selecione Próximo destinatário para adicionar outro
endereço de e-mail ou selecione Salvar para retornar para a
tela E-mail.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-16
4. Digitalizar
Remetente
É usado para adicionar um endereço de destinatário em Para, CC
ou CCO.
NOTA: Quando um endereço é inserido em De, você pode
selecionar Remetente.
1. Selecione Remetente.
2. Selecione o tipo de destinatário.
3. Selecione Salvar para manter a sua escolha.
Nome do destinatário/E-mail
Você pode excluir ou alterar nomes de destinatários e endereços
de e-mail.
Limpar Exclui destinatários.
1. Selecione um item a ser excluído em Nome do destinatário/
E-mail.
2. Selecione Excluir no menu pop-up exibido.
NOTA: Quando Cancelar é selecionado, você pode ocultar o
menu pop-up.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-17
4. Digitalizar
Alterar configurações Você pode marcar ou altera nomes de destinatários ou endereços
de e-mail.
1. Selecione um item a ser marcado ou alterado em Nome do
destinatário/E-mail.
2. Selecione Alterar configurações no menu pop-up exibido.
NOTA: Quando Cancelar é selecionado, você pode ocultar o
menu pop-up.
3. Selecione um item a ser marcado ou alterado e selecione
Alterar configurações.
E-mail
Digite com o teclado exibido.
Nome do destinatário
Digite com o teclado exibido. Os nomes de destinatários serão
exibidos quando estiverem registrados no Catálogo de
endereços.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-18
4. Digitalizar
De
Você pode registrar o endereço de e-mail de um
remetente. Somente um endereço pode ser especificado. Até
128 caracteres podem ser inseridos.
NOTA: Quando você usa a função de autorização, um endereço
de e-mail registrado nas informações do usuário é definido
automaticamente.
Para obter mais informações, consulte o System Administration
Guide (Guia de Administração do Sistema), Capítulo 9, “Create/
Check User Accounts (Criar/Verificar contas de usuário)”
1. Selecione De; o menu pop-up é exibido. Selecione Catálogo
de endereços ou Teclado.
2. Quando Teclado está selecionado, insira o endereço de e-
mail do remetente usando o teclado exibido.
Quando Catálogo de endereços está selecionado, selecione
o endereço de e-mail do remetente do catálogo de endereços
exibido.
Para obter mais informações, consulte “Catálogo de endereços”
na página 4-27.
Assunto
Você pode inserir assuntos de e-mail.
1. Selecione Assunto e insira um assunto usando o teclado
exibido.
NOTA: Se deixar este campo vazio, o assunto será inserido
automaticamente como "Dados de digitalização de XXX” (“XXX”
refere-se ao nome de host da máquina). Você também pode
inserir até 128 caracteres.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-19
4. Digitalizar
Excluir
Exclui um destinatário de e-mail.
1. Selecione o E-mail a ser excluído.
2. Selecione Excluir no menu pop-up exibido.
NOTA: Se você selecionar Cancelar, o menu pop-up será
cancelado.
Alterar
Você pode confirmar ou alterar o destinatário.
1. Selecione o E-mail a ser confirmado / alterado.
2. Selecione Alterar configurações no menu pop-up exibido.
NOTA: Se você selecionar Cancelar, o menu pop-up será
cancelado.
3. Para alterar um endereço, use o teclado exibido para digitar
um novo valor.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-20
4. Digitalizar
De
Digite um endereço de e-mail. Você pode selecionar de Catálogo
de endereços ou Teclado. Se você selecionar Teclado, digite
um endereço de e-mail com o teclado exibido.
Você pode especificar um endereço de destinatário em somente
um local. Podem ser inseridos até 128 caracteres.
NOTA: Quando você usa a função de autorização, um endereço
de e-mail registrado nas informações do usuário é definido
automaticamente.
Para saber mais sobre as informações do usuário, consulte
"Create / Check User Accounts (Criar / Verificar contas de
usuário)" no System Administration Guide (Guia de Administração
do Sistema).
1. Na guia Digitalização básica, selecione De.
2. Selecione Catálogo de endereços ou Teclado no menu pop-
up exibido.
NOTA: Se você selecionar Cancelar, o menu pop-up será
cancelado.
Assunto
Insira o Assunto para o e-mail. Ao selecionar Assunto, você pode
digitar o assunto usando o teclado exibido.
Se você não inserir um assunto, e a Configuração automática
estiver ativada, o Assunto será Dados de digitalização de XXX
(onde XXX é o nome de host). Configuração automática é a
configuração padrão. Podem ser inseridos até 128 caracteres.
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4-21
4. Digitalizar
Digitalizar para caixa postal
Você pode digitalizar documentos na máquina e salvar os dados
digitalizados em uma caixa postal na máquina.
Para usar a função Digitalizar para caixa postal, selecione
Digitalizar para caixa postal.
É necessário criar uma caixa postal.
PONTO-CHAVE: Crie uma caixa postal antecipadamente. Para
isso, selecione Menu Configuração na tela Todos os serviços.
Selecione Caixa postal e Criar / Excluir. Digite as informações
corretas para criar a caixa postal.
Para obter mais informações sobre a criação da Caixa postal,
consulte "Local Disk / Mailbox (Disco local / Caixa postal)" no
System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema)
ou peça ajuda ao Administrador do sistema.
1. Selecione Digitalizar para caixa postal na tela Todos os
serviços.
NOTA 1: Se a tela Todos os serviços não for mostrada,
pressione o botão Todos os serviços.
NOTA 2: Se você tiver o Kit de digitalização em cores opcional
instalado, a parte inferior da tela será diferente da mostrada
acima. As diferenças são indicadas abaixo.
2. Na tela Digitalização básica, especifique uma caixa postal
para salvar os dados digitalizados.
NOTA: Se houver uma senha definida para a caixa postal, a tela
de entrada de senha será exibida. Digite a senha e selecione
Confirmar. Se você esqueceu a senha, configure novamente a
senha da caixa postal no modo de Administração do sistema.
Caixa postal
Selecione a caixa postal que armazenará os dados digitalizados.
Selecione o botão
para exibir a tela anterior e selecione o
botão para exibir a tela seguinte.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-22
4. Digitalizar
Ir para
Use o teclado numérico para inserir um número de 3 dígitos na
caixa postal. Essa caixa postal será exibida no topo da lista.
Lista de documentos
Selecione uma caixa postal e pressione este botão para verificar
ou excluir documentos armazenados nela.
Clarear / Escurecer
Para obter mais informações, consulte “Clarear / Escurecer
(Ajuste da densidade da digitalização)” na página 4-30.
Cor de saída (somente com o Kit de digitalização em cores
opcional)
Para obter mais informações, consulte “Cor de saída (somente Kit
de digitalização em cores opcional)” na página 4-31.
Originais em 2 faces
Para obter mais informações, consulte “Originais de 2 faces
(Digitaliza os dois lados do documento)” na página 4-31.
Tipo do original
Para obter mais informações, consulte “Tipo do original
(Selecione o tipo do documento)” na página 4-33.
Lista de documentos
Você pode confirmar ou excluir documentos armazenados dentro
da caixa postal.
1. Selecione Lista de documentos.
2. Selecione o documento para confirmar ou excluir.
NOTA: Se os dados digitalizados não forem exibidos, selecione
Atualizar.
Selecione para exibir a tela anterior e selecione para
exibir a tela seguinte.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-23
4. Digitalizar
Selecione para exibir a primeira tela e selecione para
exibir a última tela.
Você pode classificar os documentos na ordem crescente
ou decrescente, pressionando Nome do documento ou
Data de armazenamento.
Nome do documento
Quando uma caixa postal que contém documentos é selecionada,
o número de documentos armazenados é exibido.
Selecionar tudo
Selecionado ao excluir ou imprimir todos os documentos na caixa
postal.
Limpar
Usado para excluir documentos selecionados. Você também pode
renomear documentos.
Modelos de trabalho
Esta seleção digitaliza um documento depois de especificar o
arquivo (modelo de trabalho) definido com as condições de
digitalização, informações sobre o servidor de destino para
transferência e outras informações.
Os Modelos de trabalho são criados usando Serviços de Internet
do CenterWare. Os dados digitalizados são convertidos para o
formato TIFF ou JPEG e são enviados automaticamente para o
servidor. Para obter informações sobre Serviços de Internet do
CenterWare, consulte a Ajuda.
1. Selecione Digitalização de rede na tela Todos os serviços.
NOTA 1: Se a tela Todos os serviços não for mostrada,
pressione o botão Todos os serviços.
NOTA 2: Se um Modelo de trabalho criado não for exibido,
selecione Atualizar.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-24
4. Digitalizar
NOTA 3: Se você tiver o Kit de digitalização em cores opcional
instalado, a parte inferior da tela será diferente da mostrada
acima.
2. Especifique um Modelo de trabalho.
Modelo de trabalho
Selecione um Modelo de trabalho que esteja configurado com os
parâmetros de digitalização desejado.
Selecione para exibir a
tela anterior e selecione para exibir a tela seguinte.
Ir para
Se você digitar um número de Modelo de trabalho através do
teclado numérico, esse Modelo de trabalho será exibido no topo
da lista.
Descrição do modelo
Você pode exibir uma descrição do Modelo de trabalho.
Clarear / Escurecer
Para obter mais informações, consulte “Clarear / Escurecer
(Ajuste da densidade da digitalização)” na página 4-30.
Cor de saída (somente com o Kit de digitalização em cores
opcional)
Para obter mais informações, consulte “Cor de saída (somente Kit
de digitalização em cores opcional)” na página 4-31.
Originais em 2 faces
Para obter mais informações, consulte “Originais de 2 faces
(Digitaliza os dois lados do documento)” na página 4-31.
Tipo do original
Para obter mais informações, consulte “Tipo do original
(Selecione o tipo do documento)” na página 4-33.
Formato de arquivo
Para obter mais informações, consulte “Formato de arquivo
(Selecione o tipo de dados digitalizados)” na página 4-34.
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4-25
4. Digitalizar
Descrição do modelo
Você pode exibir uma descrição do Modelo de trabalho.
Entretanto, a descrição somente é exibida se tiver sido definida
quando o Modelo de trabalho foi criado.
Selecione o Modelo de trabalho e, em seguida, Descrição do
modelo.
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4-26
4. Digitalizar
Digitalizar para FTP / SMB
Você pode converter dados digitalizados para formatos TIFF,
DocuWorks ou PDF e usar os protocolos FTP ou SMB para enviar
os dados para um computador na rede. Para obter informações
sobre como inicializar dados, consulte abaixo.
NOTA: Uma pasta compartilhada que salva documentos
digitalizados pelo computador precisa ser criada antes de
digitalizar o documento. Você também precisa configurar o
serviço FTP ao usar a transmissão de protocolo FTP. Para obter
mais informações sobre como configurar no computador, consulte
o manual fornecido com os sistemas operacionais do computador.
Para obter informações sobre como configurar a máquina,
consulte "Scan to FTP / SMB Defaults (Padrões de Digitalizar
para FTP/SMB)" no System Administration Guide (Guia de
Administração do Sistema).
Um pacote opcional é necessário para esta seleção. Para
obter mais informações, entre em contato com o Centro
Xerox de Atendimento ao Cliente.
A seguir, é apresentado o procedimento básico para digitalizar
para FTP / SMB.
1. Na tela Todos os serviços, selecione Digitalizar para FTP /
SMB.
NOTA 1: Se a tela Todos os serviços não for mostrada,
pressione o botão Todos os serviços.
NOTA 2: Os campos exibidos variam dependendo do protocolo
selecionado.
NOTA 3: Se você tiver o Kit de digitalização em cores opcional
instalado, a parte inferior da tela será diferente da mostrada
acima.
2. Especifique um Protocolo de transferência.
3. Especifique um destino de encaminhamento na tela
Digitalização básica.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-27
4. Digitalizar
Protocolo de transferência
Selecione Protocolo de transferência e, na próxima tela,
selecione FTP, SMB ou SMB (formato UNC) como um protocolo
de encaminhamento. Para obter informações sobre cada
protocolo, consulte “Especificação de um destino de
encaminhamento” na página 4-28.
Catálogo de endereços
Você pode selecionar um nome de servidor, nome de login, por
exemplo, no Catálogo de endereços.
1. Na guia Digitalização básica, selecione Catálogo de
endereços.
2. Selecione um endereço e selecione Detalhes.
NOTA: Selecione para exibir a tela anterior e selecione para
exibir a tela seguinte.
Selecione para exibir a primeira tela e selecione para
exibir a última tela.
3. Na tela exibida, marque Nome do destinatário, Nome do
servidor / Endereço IP, Nome de login, Senha, por exemplo.
PONTO-CHAVE: Somente é possível usar destinatários
configurados para SMB ou FTP. Destinatários de e-mail não estão
disponíveis.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-28
4. Digitalizar
Para obter informações sobre como configurar o Catálogo de
endereços, consulte "Address Book (Catálogo de endereços)" no
System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema)
ou peça ajuda ao Administrador do sistema.
Especificação de um destino de encaminhamento
Insira valores para os campos apropriados para o protocolo
selecionado e especifique um destino de encaminhamento para
salvar.
1. Na guia Digitalização básica, selecione e preencha os
campos necessparios para especificar um destino de
encaminhamento.
NOTA 1: Você também pode escolher Catálogo de endereços
para inserir um destinatário do Catálogo de endereços.
NOTA 2: Se você tiver o Kit de digitalização em cores opcional
instalado, a parte inferior da tela será diferente da mostrada
acima.
2. Insira os valores usando o teclado exibido.
NOTA: Os campos exibidos variam dependendo do protocolo
selecionado.
Servidor
Exibido quando a opção FTP ou SMB é selecionada. Insira o
nome do servidor ou o endereço IP do servidor. É permitido usar
até 64 caracteres.
Examplo de nome do servidor: meuhost@minhaempresa.com
(meuhost: Nome do host, minhaempresa.com: Nome do domínio)
Nome compartilhado
Exibido quando a opção SMB é selecionada. Insira o nome
compartilhado. É permitido usar até 64 caracteres.
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4-29
4. Digitalizar
Salvar em:
Exibido quando a opção FTP ou SMB é selecionada. Insira um
diretório. É permitido usar até 128 caracteres.
Salvar em
Exibido quando a opção SMB (formato UNC) é selecionada.
Insira \\Nome do host\Nome compartilhado\Nome do diretório.
É permitido usar até 260 caracteres.
Nome de login
Insira o nome de login do computador para o qual está
encaminhando o documento. É permitido usar até 32 caracteres.
Ao encaminhar usando SMB, esse campo pode ser omitido se o
destinatário não exigir essa informação.
Senha
Insira a senha para o nome de login. É permitido usar até 32
caracteres.
PONTO-CHAVE: Ao usar a transmissão SMB, pode ser inserido
um máximo de 14 caracteres.
Clarear/Escurecer
Para obter mais informações, consulte “Clarear / Escurecer
(Ajuste da densidade da digitalização)” na página 4-30.
Originais de 2 faces
Para obter mais informações, consulte “Originais de 2 faces
(Digitaliza os dois lados do documento)” na página 4-31.
Tipo do original
Para obter mais informações, consulte “Tipo do original
(Selecione o tipo do documento)” na página 4-33.
Formato de arquivo
Para obter mais informações, consulte “Formato de arquivo
(Selecione o tipo de dados digitalizados)” na página 4-34.
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4-30
4. Digitalizar
Digitalização básica
Essa tela é exibida em E-mail, Digitalizar para caixa postal,
Digitalização de rede e Digitalizar para FTP/SMB. A tela
Digitalização básica permite configurar as funções básicas.
NOTA: Ao selecionar Digitalizar para caixa postal, a opção
Formato de arquivo não é exibida na tela.
1. Na tela Todos os serviços, selecione E-mail, Digitalizar
para caixa postal, Digitalização de rede ou Digitalizar para
FTP / SMB.
2. Selecione a guiaDigitalização básica.
Clarear / Escurecer (Ajuste da densidade da digitalização)
Você pode ajustar a densidade da digitalização para os
documentos que serão digitalizados.
Use e para ajustar as configurações.
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4-31
4. Digitalizar
Cor de saída (somente Kit de digitalização em cores opcional)
Selecione o tipo de saída desejada dos documentos que serão
digitalizados.
Consulte a página 4-2 para a descrição dos botões de Cor de
saída.
Originais de 2 faces (Digitaliza os dois lados do documento)
Você pode digitalizar automaticamente os dois lados do
documento de 2 faces.
Ao configurar o estilo da encadernação, as informações de
orientação da página também podem ser incluídas nos dados
digitalizados.
Selecione qualquer item.
1 face
Selecione para digitalizar apenas 1 face do documento.
2 faces (Cabeçalho x cabeçalho)
Selecione quando as duas faces de um documento de 2 faces
estiverem na mesma posição na página.
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4-32
4. Digitalizar
2 faces (Cabeçalho x rodapé)
Selecione quando as duas faces de um documento de 2 faces
estiverem em posições opostas (a parte superior de uma face é
impressa na mesma posição que a parte inferior da outra face da
página.).
Mais
A tela Originais de 2 faces é exibida.
Tela Originais de 2 faces
Selecione quando deseja especificar a orientação de um
documento e digitalizar as duas faces.
1. Selecione 1 face ou 2 faces.
2. Quando 2 faces for selecionada, selecione Originais.
3. Selecione Orientação do original.
4. Selecione Salvar para manter suas escolhas.
Originais
Quando a opção 2 faces estiver selecionada na tela Originais.
• Cabeçalho x cabeçalho
Selecione quando as duas faces de um documento de 2
faces estiverem na mesma posição na página.
• Cabeçalho x rodapé
Selecione quando as duas faces de um documento de 2
faces estiverem em posições opostas (a parte superior de
uma face é impressa na mesma posição que a parte
inferior da outra face da página.).
Orientação dos originais
Para digitalizar o alimentador de originais, a orientação precisa
ser definida para indicar a parte superior do documento.
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4-33
4. Digitalizar
NOTA: Se a Orientação do original for diferente da orientação
do documento real, a máquina poderá detectar equivocadamente
o cabeçalho do documento.
• Cabeçalho no topo
Selecione esse item quando posicionar a parte superior do
documento voltada para a parte interna do vidro de
originais ou AAOFV.
• Cabeçalho à esquerda
Selecione esse item quando posicionar a parte superior do
documento voltada para o lado esquerdo do vidro de
originais ou AAOFV. Quando o documento for colocado ou
carregado com a face voltada para a esquerda
(texto horizontal), selecione Cabeçalho à esquerda.
Tipo do original (Selecione o tipo do documento)
O tipo do documento digitalizado pode ser definido na tela
Digitalização básica.
Na tela Digitalização básica, selecione o tipo do original.
Texto e foto
Selecione esse item ao digitalizar documentos que contêm textos
e fotos. Essa configuração digitaliza automaticamente áreas com
texto e foto com a melhor qualidade do documento por área.
Texto
Selecione quando desejar digitalizar o texto claramente.
Foto
Selecione para digitalizar fotos.
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4-34
4. Digitalizar
Formato de arquivo (Selecione o tipo de dados digitalizados)
Selecione o tipo de dados digitalizado.
NOTA 1: Ao selecionar Digitalizar para caixa postal, a opção
Formato de arquivo não é exibida na tela.
NOTA 2: Se você tiver o Kit de digitalização em cores opcional
instalado, a parte inferior da tela será diferente da mostrada
acima. As diferenças são indicadas abaixo.
Na guia Digitalização básica, selecione o formato do arquivo.
TIFF de várias páginas
Salva várias páginas como um arquivo TIFF.
TIFF de uma página
Salva cada página como um arquivo TIFF.
PDF
Salva como um arquivo PDF.
DocuWorks
Salva como um arquivo DocuWorks.
PONTO-CHAVE: Para exibir ou imprimir arquivos DocuWorks em
seu computador, você deve possuir um dos seguintes softwares
aplicativos instalados em seu computador:
– DocuWorks versão 4.0 ou posterior
– DocuWorks Viewer Light versão 4.0 ou posterior
– DocuWorks Viewer Light para Web versão 4.0 ou
posterior
– DocuWorks versão 3.x e DocuWorks Downgrader (ver.
4 a ver. 3)
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4-35
4. Digitalizar
Seleção automática de TIFF/JPEG (somente Kit de
digitalização em cores opcional)
Salva cada página como um arquivo TIFF ou JPEG. Esta função
seleciona JPEG automaticamente quando Em cores ou Tons de
cinza está selecionado para Cor de saída. TIFF é selecionado
quando Preto-e-branco é selecionado para Cor de saída.
Mais... (somente Kit de digitalização em cores opcional)
Exibe a janela Formato de arquivo que inclui esta opção de
formato de arquivo adicional:
•JPG
Salva cada página como um arquivo JPG.
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4-36
4. Digitalizar
Qualidade de imagem
Na tela Qualidade de imagem, em E-mail, Digitalizar para
caixa postal, Digitalização de rede ou Digitalizar para FTP /
SMB, você pode configurar as funções de imagem.
NOTA: Se você tiver o Kit de digitalização em cores opcional
instalado, a tela será diferente da mostrada acima. Quaisquer
diferenças são indicadas nas seções abaixo.
1. Na tela Todos os serviços, selecione E-mail, Digitalizar
para caixa postal, Digitalização de rede ou Digitalizar para
FTP/SMB.
2. Selecione a guia Qualidade de imagem e configure cada
função.
Nitidez (Ajuste da nitidez do documento)
Os contornos das imagens podem ficar mais nítidos ou mais
borrados. A nitidez pode ser definida em cinco níveis diferentes
de Mais nítido a Mais suave.
1. Na guia Qualidade de imagem, selecione Nitidez.
2. Selecione um dos cinco níveis, de Mais nítido a Mais suave.
3. Selecione Salvar para manter a sua escolha.
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4-37
4. Digitalizar
Exposição automática (Apagamento da cor de fundo dos
documentos)
As digitalizações podem ser feitas de modo que a cor de fundo
dos documentos seja suprimida como em jornais e papel colorido.
1. Na guia Qualidade de imagem, selecione Exposição
automática.
2. Faça uma seleção.
3. Selecione Salvar para manter a sua escolha.
Deslilgado
As cores de fundo do documento são digitalizadas sem filtro.
Ligado
A cor de fundo do documento é omitida durante a digitalização.
Digitalização fotográfica (somente Kit de digitalização em
cores opcional)
Se você estiver digitalizando fotografias em cores, lligue esta
função. Quando esta função está ligada, Supressão de fundo e
Exposição automática estão indisponíveis.
1. Na guia Qualidade de imagem, selecione Digitalização
fotográfica.
2. Faça uma seleção.
3. Selecione Salvar para manter a sua escolha.
Desligado
Os documentos são digitalizados sem aperfeiçoamento
fotográfico em cores.
Ligado
O software do scanner ajusta-se para captar digitalizações em
cores para fotografias.
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4-38
4. Digitalizar
Clarear/Escurecer/Contraste (somente Kit de digitalização em
cores opcional)
Uma digitalização pode ser ajustada para torná-la mais clara,
mais escura ou para aperfeiçoar o contraste da imagem
digitalizada. Ajustes no Contraste só podem ser feitos quando
Em cores ou Tons de cinza forem selecionados como a Cor de
saída.
1. Na guia Qualidade de imagem, selecione Clarear/
Escurecer/Contraste.
2. Faça uma seleção para tornar a imagem digitalizada mais
clara ou mais escura ou para ajustar o contraste.
3. Selecione Salvar para manter a sua escolha.
Clarear / Escurecer
Selecione um dos 3 níveis para clarear ou um dos 3 níveis para
escurecer a imagem digitalizada.
Contraste
Selecione o nível de contraste para aperfeiçoar a imagem
digitalizada.
Supressão de fundo (somente Kit de digitalização em cores
opcional)
Esta função suprime a imagem no verso de um original leve,
ajustando as configurações relevantes da Qualidade de Imagem.
Está indisponível quando Preto-e-branco for selecionado como a
Cor de saída.
1. Na guia Qualidade de imagem, selecione Supressão de
fundo.
2. Faça uma seleção.
3. Selecione Salvar para manter a sua escolha.
Deslilgado
Os documentos são digitalizados sem aperfeiçoamento de
supressão de fundo.
Ligado
O software do scanner faz o ajuste para suprimir a imagem no
verso de originais leves.
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4-39
4. Digitalizar
Opções de digitalização
Na tela Opções de digitalização, em E-mail, Digitalizar para
caixa postal, Modelo de trabalho ou Digitalizar para FTP /
SMB, você pode configurar o método de digitalização.
NOTA: Se você tiver o Kit de digitalização em cores opcional
instalado, a tela será diferente da mostrada acima. Quaisquer
diferenças são indicadas nas seções abaixo.
1. Na tela Todos os serviços, selecione E-mail, Digitalizar
para caixa postal, Digitalização de rede ou Digitalizar para
FTP / SMB.
2. Selecione a guia Opções de digitalização e configure cada
função.
Resolução da digitalização (Especificação de uma resolução
de digitalização)
Você pode ajustar a resolução dos documentos que serão
digitalizados.
À medida que a resolução aumenta, a digitalização é feita com
mais detalhes, mas o tamanho dos dados também aumenta. À
medida que o tamanho dos dados aumenta, o tempo de
digitalização e transferência também aumenta.
1. Na guia Opções de digitalização, selecione Resolução da
digitalização
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-40
4. Digitalizar
2. Selecione a resolução.
3. Selecione Salvar para manter a sua escolha.
Originais em 2 faces (Digitalização dos dois lados do
documento)
Essa função é igual à função Originais de 2 faces na guia
Digitalização básica. Para obter mais informações, consulte
“Originais em 2 faces (Digitalização dos dois lados do
documento)” na página 4-40.
Originais encadernados (Digitalização de páginas vizinhas em
folhas separadas)
A função Originais encadernados permite que você digitalize
páginas vizinhas de um documento em folhas separadas de papel
em ordem de página.
Essa função é útil se você precisar fazer digitalizações separadas
de páginas vizinhas de originais encadernados, como um livreto.
NOTA: O alimentador de originais não oferece suporte a essa
função.
Um documento com tamanho fora do padrão ou não
detectado talvez não possa ser dividido exatamente em
dois.
1. Na guia Opções de digitalização, selecione Originais
encadernados.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-41
4. Digitalizar
2. Selecione qualquer item.
3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.
Deslilgado
Não digitaliza originais encadernados.
Página esquerda, depois direita
As digitalizações são feitas da página esquerda de páginas
vizinhas em um documento que começa pela página esquerda.
Página direita, depois esquerda
As digitalizações são feitas da página direita de páginas vizinhas
em um documento que começa pela página direita.
Página superior, depois inferior
As digitalizações são feitas da página superior de páginas
vizinhas em um documento que começa pela página superior.
Ambas as páginas
Digitalizar as duas páginas em ordem de página.
Apenas página esquerda
As digitalizações são feitas somente da página esquerda. Você
pode selecionar este item quando
Página esquerda, depois direita ou Página direita, depois
esquerda é selecionada.
Apenas página direita
As digitalizações são feitas somente da página direita. Você pode
selecionar este item quando
Página esquerda, depois direita ou Página direita, depois
esquerda é selecionada.
Apenas página superior
As digitalizações são feitas somente da página superior. Você
pode selecionar este item quando
Página superior, depois inferior é selecionada.
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-42
4. Digitalizar
Apenas página inferior
As digitalizações são feitas somente da página inferior. Você pode
selecionar este item quando
Página superior, depois inferior é selecionada.
Apagar encadernação
Apagar a sombra do centro.
Tamanho da digitalização (Especificação de um tamanho de
digitalização)
Você pode ajustar o tamanho dos documentos que serão
digitalizados.
Especifique o tamanho do documento ao digitalizar documentos
com tamanho fora do padrão ou ao digitalizar com tamanhos
diferentes do documento carregado no momento.
Quando é especificado um tamanho de documento, é digitalizado
o tamanho especificado independentemente do tamanho do
documento carregado. Essa função permite digitalizar o
documento adicionando ou excluindo a margem.
1. Na guia Opções de digitalização, selecione Tamanho da
digitalização.
2. Selecione um tamanho.
3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.
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4-43
4. Digitalizar
Detecção automática de tamanho
Os tamanhos de documento são detectados automaticamente. A
seguir são apresentados os tamanhos sendo detectados
automaticamente.
NOTA: Quando um tamanho de documento não puder ser
detectado automaticamente, será exibida uma mensagem
solicitando que seja inserido um tamanho de documento.
Tamanho padrão
Selecione um tamanho de documento na lista de tipos pré-
configurados.
Tamanho fora do padrão
Insira o tamanho de digitalização desejado ao digitalizar
documentos com tamanho fora do padrão ou ao fazer
digitalizações com tamanhos diferentes do documento carregado
no momento. O tamanho pode ser especificado em incrementos
de 1 mm no intervalo entre 0,5 e 17,0 polegadas (15 a 432 mm)
para a largura (X) no vidro de originais e no intervalo entre
0,5 e 11,7 polegadas (15 a 297 mm) para a altura (Y) no vidro de
originais.
Ao inserir um tamanho fora do padrão, recomendamos usar a
escala exibida fora do vidro de originais para ajudar a especificar
o tamanho do documento.
Originais de tamanhos diferentes
(Digitalização de originais de tamanhos diferentes
simultaneamente)
Você pode digitalizar documentos de tamanhos diferentes em
papel que corresponda ao respectivo tamanho dos documentos.
Você também pode especificar o tamanho do papel para
digitalizar de forma que a digitalização seja feita no mesmo
tamanho de papel. Ao usar o alimentador de originais para
digitalizar, você pode definir o tamanho da digitalização
correspondente a cada documento.
PONTO-CHAVE: Sempre coloque documentos de tamanho A5 na
orientação retrato (ABL).
Alimentador de
originais
Vidro de originais
A detecção automática
está disponível
Tamanho do documento
B5, B5 , B4, A5 , A4,
A4 , A3, 8,5 × 11 pol., 8,5 ×
11 pol.
, 8,5 × 14 pol., 11 ×
17 pol.
B6, B6 , B5, B5 , B4, A6,
A5, A5 , A4, A4 , A3, 8,5
× 11 pol.
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4-44
4. Digitalizar
Quando colocar um documento de tamanho B5 com
documentos de tamanho A3 ou 8,5 x 11 pol./A4 em uma
direção vertical, coloque também o documento B5 nessa
direção.
As combinações recomendadas de documentos são 8,5 x
11 pol./A4 retrato e 11 x 17 pol./A3 paisagem ou B5 retrato
e B4 paisagem. Se você usar uma combinação de
tamanhos de documentos diferente destes, os
documentos podem não ser alimentados ou digitalizados
corretamente.
NOTA: Ao configurar Reduzir / Ampliar para % Automático e
especificar um Tamanho de saída, a digitalização é realizada
com redução / ampliação automática para o tamanho
especificado.
Quando um tamanho de documento não puder ser
detectado automaticamente, será exibida uma mensagem
solicitando que seja inserido um tamanho de documento.
Se a combinação de tamanhos de documento não for a
recomendada, os documentos poderão ser alimentados
em um ângulo que talvez não faça as cópias
corretamente.
1. Selecione Originais de tamanhos diferentes.
2. Selecione Ligado ou Desligado.
Deslilgado
Selecione essa opção se todos os documentos tiverem o mesmo
tamanho.
Ligado
Quando documentos de tamanhos diferentes são digitalizados, a
máquina detecta automaticamente o tamanho de cada
documento.
Orientação do original
Consulte “Orientação dos originais” na página 4-32.
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4-45
4. Digitalizar
Apagar bordas (Apagamento das sombras de bordas e
margens do documento)
Ao digitalizar com a tampa de originais aberta ou digitalizar um
livro, podem aparecer sombras pretas nas bordas e na margem
central da imagem digitalizada da saída. Nesse caso, você pode
digitalizar com sombras apagadas.
NOTA: Ao digitalizar em 2 faces, o mesmo valor de apagamento
de borda é definido para a face superior e para o verso.
Quando a opção Reduzir / Ampliar é definida, o valor de
apagamento de borda também é ampliado ou reduzido
proporcionalmente à taxa de digitalização.
1. Na guia Opções de digitalização, selecione Apagar bordas
2. Selecione Apagar variável.
3. Use e para definir a largura que deverá ser apagada
nas direções superior, inferior, direita, esquerda e centro.
4. Selecione Orientação do original.
5. Selecione Salvar para manter suas escolhas.
Normal
O valor de apagamento da borda é definido como 0,08 polegadas
(2 mm) para os lados superior, inferior, esquerdo e direito.
Se não desejar apagar as bordas, defina o valor de Apagar
variável para 0 polegadas (0 mm).
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4-46
4. Digitalizar
Apagar variável
Você pode apagar somente a quantidade necessária.
• Superior e inferior
As sombras da parte superior e inferior do documento são
apagadas. As bordas superior e inferior são apagadas de
acordo com a direção na qual o documento foi colocado. A
largura do apagamento da borda pode ser definida no
intervalo entre 0 e 1,97 polegadas (0 a 50 mm) em
incrementos de 0,05 polegada (ou 1 mm).
• Esquerda e direita
As sombras da esquerda e da direita do documento são
apagadas. As bordas esquerda e direita são apagadas de
acordo com a direção na qual o documento foi colocado. A
largura do apagamento da borda pode ser definida no
intervalo entre 0 e 1,97 polegadas (0 a 50 mm) em
incrementos de 0,05 polegada (ou 1 mm).
•Centro
As sombras do centro de documentos como livretos ou
documentos com páginas vizinhas são apagadas. A
largura do apagamento do centro pode ser definida no
internvalo entre entre 0 e 1,97 polegadas (0 a 50 mm) em
incrementos de 0,05 polegada (ou 1 mm).
Bordas superior e inferior
As sombras da parte superior e inferior do documento são
apagadas. As bordas superior e inferior são apagadas de acordo
com a direção na qual o documento foi colocado. A largura do
apagamento da borda pode ser definida no intervalo entre 0 e 50
mm em incrementos de 1 mm.
Bordas esquerda e direita
As sombras da esquerda e da direita do documento são
apagadas. As bordas esquerda e direita são apagadas de acordo
com a direção na qual o documento foi colocado. A largura do
apagamento da borda pode ser definida no intervalo entre 0 e 50
mm em incrementos de 1 mm.
Centro
As sombras do centro de documentos como livretos ou
documentos com páginas vizinhas são apagadas. A largura do
apagamento do centro pode ser definida no intervalo entre 0 e 50
mm em incrementos de 1 mm.
Orientação do original
A fim de identificar a parte superior do documento, a orientação
do documento definido deve ser configurada.
Para obter mais informações, consulte “Orientação dos originais”
na página 4-32.
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4-47
4. Digitalizar
Reduzir / Ampliar (Especificação de uma taxa de digitalização)
Você pode ajustar a taxa de digitalização dos documentos que
serão digitalizados.
1. Na guia Opções de digitalização, selecione Reduzir /
Ampliar.
2. Selecione a taxa de digitalização desejada.
3. Selecione Salvar para manter as alterações.
100%
A digitalização será feita no mesmo tamanho do documento.
% pré-ajuste
Selecione dentre as 12 taxas de digitalização pré-ajustadas.
Você pode alterar as taxas indicadas. Para obter mais
informações sobre as configurações, consulte "Reduce / Enlarge
Presets (Pré-ajustes de Reduzir/Ampliar)" no System
Administration Guide (Guia de Administração do Sistema) ou
peça ajuda ao Administrador do sistema.
% variável
Você pode digitalizar selecionando uma taxa variável. A taxa pode
ser definida em incrementos de 1% no intervalo de 25% a 400%.
% Automático
A taxa de cópia é definida automaticamente com base no
documento e nos tamanhos de papel especificados em Tamanho
de saída e o documento é digitalizado para caber no tamanho
especificado. Isso ajusta automaticamente a taxa de digitalização
com base no tamanho do documento e no
Tamanho de saída especificado.
NOTA: Os espaços em branco restantes depois da digitalização
com % Automático são dados em branco.
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4-48
4. Digitalizar
Formato de saída
Na tela Formato de saída, em E-mail, Digitalizar para caixa
postal, Modelo de trabalho ou Digitalizar para FTP / SMB, você
pode configurar o formato de saída.
NOTA: Se você tiver o Kit de digitalização em cores opcional
instalado, a tela será diferente da mostrada acima. Quaisquer
diferenças são indicadas nas seções abaixo.
1. Na tela Todos os serviços, selecione E-mail,
Digitalizar para caixa postal, Digitalização de rede ou
Digitalizar para FTP / SMB.
2. Selecione a guia Formato de saída.
3. Faça uma seleção.
NOTA: Os campos exibidos variam dependendo da função
selecionada. A tela acima é para a função E-mail.
Compressão da imagem (somente Kit de digitalização em
cores opcional)
Esta função permite que você altere a taxa de compressão nas
imagens digitalizadas.
Quanto maior a taxa de compressão, menor o tamanho do
arquivo e pior a qualidade da imagem.
Quanto menor a taxa de compressão, maior o tamanho do
arquivo e melhor a qualidade da imagem.
Se Preto-e-brancofor selecionado como a Cor de saída, a
função de Compressão da imagem não estará disponível.
1. Na guia Formato de saída, selecione Compressão da
imagem.
2. Selecione o nível de compressão desejado.
3. Selecione Salvar para manter as alterações.
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4-49
4. Digitalizar
Envio dividido (Envio em seções)
Essa função de e-mail permite dividir um documento grande por
páginas e enviá-las como e-mails separados. Você também pode
configurar a máquina para não dividir um documento.
NOTA: Você também pode usar a função Envio dividido quando
Formato de arquivo na tela Digitalização básica estiver
definido para PDF, DocuWorks ou TIFF de várias páginas.
Para obter informações sobre como configurar a divisão de
páginas, consulte "Page size for Split Send (Tamanho de página
para Envio dividido)" no System Administration Guide (Guia de
Administração do Sistema) ou peça ajuda ao Administrador do
sistema.
1. Na guia Formato de saída, selecione Envio dividido.
2. Selecione Dividir por página.
3. Selecione Salvar para manter as alterações.
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4-50
4. Digitalizar
Nome do arquivo (Especificação de um nome de arquivo a ser
salvo)
O nome do arquivo que será salvo pode ser especificado. Você
pode inserir até 28 caracteres.
1. Na guia Formato de saída, selecione Nome do arquivo.
2. Digite o nome do arquivo usando o teclado mostrado.
3. Selecione Salvar para manter o nome de arquivo digitado.
NOTA: Ao especificar um Modelo de trabalho, o nome de arquivo
é levado do modelo e não pode ser alterado.
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4-51
4. Digitalizar
Nome do documento (Especificação de um nome de arquivo a
ser salvo)
O arquivo que será salvo pode ser especificado. Podem ser
inseridos até 28 caracteres.
NOTA: Nome do documento é o nome do item mostrado,
somente quando usar a funçãoDigitalizar para caixa postal.
1. Na tela Todos os serviços, selecione Digitalizar para caixa
postal. Selecione a guia Formato de saída e, em seguida,
selecione Nome do documento.
2. Digite o nome do arquivo usando o teclado mostrado.
NOTA: Ao especificar um Modelo de trabalho, o nome de arquivo
é levado do modelo e não pode ser alterado.
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4-52
4. Digitalizar
Conflito de nome do arquivo (Procedimentos de configuração
somente quando um nome de arquivo é sobreposto)
Você pode ajustar o procedimento quando o nome do arquivo é
sobreposto na mesma caixa postal especificada.
NOTA: Conflito de nome do arquivo é o nome do item exibido,
ao usar a função Digitalizar para FTP/SMB.
1. Na tela Todos os serviços, selecione Digitalizar para FTP /
SMB. Selecione a guia Formato de saída e, em seguida,
selecione Conflito de nome do arquivo.
2. Selecione qualquer item.
Cancelar trabalho (Sem salvar)
Se já existir um arquivo com o mesmo nome no destino de
encaminhamento, cancele o trabalho e não salve.
Alterar nome e salvar
Se já existir um arquivo com o mesmo nome no destino de
encaminhamento, altere automaticamente o nome do arquivo e
salve. É adicionado automaticamente um número de 4 dígitos
(0001 - 9999) ao final do nome do arquivo.
Sobrescrever nome e salvar
Substitui o arquivo existente pelo novo arquivo e salva.
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4-53
4. Digitalizar
Responder (Ajuste de endereço dos destinatários)
Você pode configurar qualquer endereço de destinatário.
1. Na tela Todos os serviços, selecione E-mail. Selecione a
guia Formato de saída e, em seguida, selecione Responder.
Limpar
Exclui os endereços inseridos em Responder.
Configurar o endereço De
O endereço definido em De é inserido no endereço do
destinatário.
NOTA: Quando é inserido um endereço em De na tela
Digitalização básica, você pode selecionar Configurar o
endereço De.
Selecione no Catálogo de endereços
Para obter mais informações, consulte “Catálogo de endereços”
na página 4-13.
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4-54
4. Digitalizar
Status de leitura (MDN)
Na função de e-mail, você pode configurar o envio de resultados
por e-mail para informar se o destinatário leu a mensagem. O
destinatário deve ter suporte para a função MDN.
NOTA: Quando são enviados vários e-mails usando Envio
dividido, é solicitado o Status de leitura para cada mensagem.
O e-mail de retorno do destinatário é o endereço
Responder , se o endereço Respondertiver sido definido.
Caso contrário, o destinatário de retorno é o endereço De.
1. Na tela Todos os serviços, selecione E-mail. Selecione a
guia Formato de saída e, em seguida, selecione Status de
leitura (MDN).
2. Faça uma seleção.
3. Selecione Salvar para manter a sua escolha.
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4-55
4. Digitalizar
Copiadora/impressora Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
4-56
4. Digitalizar
Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
5-10
5. Gerenciamento da caixa postal
Copiar
Esta função permite que você copie o documento selecionado
para uma outra caixa postal.
1. Selecione Copiar.
2. Selecione uma caixa postal para a qual um documento será
copiado e selecione Salvar.
NOTA: Se uma senha for definida para a caixa postal, a tela
de entrada de senha será exibida. Insira a senha e selecione
Confirmar. Pergunte a senha ao Administrador do Sistema.
NOTA: Se a caixa postal estiver cheia, o documento não
poderá ser copiado para ela.
Lista de documentos
A tela Copiar p/cx. postal - Lista de documentos é exibida.
Para obter mais informações, consulte “Tela Copiar p/cx. postal -
Lista de documentos”, na página 5-11.
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8-2
8. Papéis e outros materiais de impressão
Bandejas de
papel
Capacidade
(folha)
Tamanho do
papel
Gramatura Tipo do papel
Bandeja1 1,100
8,5 x 11 pol. / A4 52 g/m² (Bond) a
216 g/m² (Capa)
•Normal
• Reciclado
• Baixa gramatura (52 a 63 g/m²)
• Alta gramatura 1 (106 a 216 g/m²)
• Papel em 2 faces (pré-impresso)
• Perfurado
Bandeja 2 1,600
Bandeja 3
550
Variável de:
5,5 x 7,2 pol.
(140 mm x 182
mm) a 13 x 19,2
pol. (330 mm x
488 mm)
52 g/m² (Bond) a
216 g/m² (Capa)
•Normal
• Reciclado
• Baixa gramatura (52 a 63 g/m²)
• Alta gramatura 1 (106 a 216 g/m²)
• Papel em 2 faces (pré-impresso)
• Perfurado
• Divisórias 1 (106 a 216 g/m²)
Bandeja 4
Bandeja 5
(Bandeja
Manual)
250 Variável de:
4 x 6 pol./Cartão
postal a
12,5 x 18 pol./
SRA3
Máx: 13 x19,2
pol.
52 g/m² (Bond) a
253 g/m² (Índice)
•Normal
• Reciclado
• Transparência
• Baixa gramatura (52 a 63 g/m²)
• Alta gramatura 1 (106 a 216 g/m²)
• Alta gramatura 2 (217 a 253 g/m²)
• Etiquetas
• Papel em 2 faces (pré-impresso)
• Perfurado
• Divisórias 1 (106 a 216 g/m²)
• Divisórias 2 (217 a 253 g/m²)
Bandeja 6 e 7
(Alimentador
de Alta
Capacidade
opcional)
2,000 • 8,5 x 11 pol. /
A4
• 6,9 x 9,9 pol.
/ B5
e
Variável de:
11,7 x 8,3 pol.
(297.2 mm x
210.8 mm) a
12,9 x 9,4 pol.
(327.7 mm x
238.8 mm)
52 g/m² (Bond) a
216 g/m² (Capa)
•Normal
• Reciclado
• Baixa gramatura (52 a 63 g/m²)
• Alta gramatura 1 (106 a 216 g/m²)
• Papel em 2 faces (pré-impresso)
• Perfurado
Bandeja 8
(Módulo de
Inserção)
175 8,5 x 11 pol. / A4
a 11 x17 pol./A3
52 g/m² (Bond) a
220 g/m² (Capa)
Material pré-impresso em:
•Normal
• Reciclado
• Baixa gramatura (52 a 63 g/m²)
• Alta gramatura 1 (106 a 216 g/m²)
• Perfurado
Xerox 4110/4590 Guia do Usuário
10-3
10. Status da máquina
Informações sobre a máquina
Em Informações sobre a máquina, você pode verificar o número
de série, as configurações da máquina e a versão do software.
Na tela Status da máquina, selecione Informações sobre a
máquina.
Para perguntas sobre manutenção e operação
Indica como fazer perguntas sobre manutenção e operação.
Número de série
Você pode verificar o número de série da máquina.
Configuração da máquina
A tela Configuração da máquina é exibida.
Versão do software
A tela Versão do software é exibida.
Tela Configuração da máquina
Você pode verificar a configuração da máquina.
Na tela Status da máquina, selecione Configuração da
máquina.
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10-4
10. Status da máquina
NOTA: Selecione para exibir a tela anterior e selecione para
exibir a tela seguinte.
Na tela Configuração da máquina, você pode verificar os
seguintes itens:
Tela Versão do software
Você pode verificar a versão do software.
Na tela Status da máquina, selecione Versão do software.
NOTA: Selecione para exibir a tela anterior e selecione para
exibir a tela seguinte.
Na tela Versão do software, você pode verificar os seguintes
itens:
z
Código de configuração
z
Recipiente de toner usado
z
Alimentador automático de
originais
z
Disco rígido
z
Bandejas do papel
z
Tamanho da memória da
página
z
Alimentador de alta capacidade
z
Tamanho da Memória do
Sistema
z
Bandeja Capas/Separadores
z
PostScript
z
Dispositivo de Saída
z
HP-GL/2
z
Pasta
z
PCL
z
Criador de Livretos
z
PDF
z
Controller + PS ROM
z
I I T ROM
z
IOT ROM
z
I I T Option ROM
z
AAC ROM
z
ADF ROM
z
Finisher D ROM
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10-11
10. Status da máquina
Medidor de faturamento/Relatório de impressão
Na tela Medidor de faturamento/Relatório de impressão, você
pode verificar o número de páginas impressas para cada medidor,
ou para cada usuário. Você também pode imprimir um relatório /
lista, verificar o histórico de trabalhos e as configurações / valores
registrados.
1. Pressione o botão Status da máquina.
2. Selecione a guia Medidor de faturamento / Relatório de
impressão.
Medidor de faturamento
Você pode confirmar o número total de cópias e páginas de
impressão por medidores individuais no visor no Painel de
controle.
1. Na guia Medidor de faturamento / Relatório de impressão,
selecione Medidor de faturamento.
2. Observe a contagem do medidor.
3. Selecione Fechar para sair desta tela.
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10-12
10. Status da máquina
Número de série
Exibe o Número de série da máquina.
Total de impressões
Mostra o número de páginas copiadas ou impressas.
Medidor de faturamento da conta do usuário
Se a função Configurações de login/Administração do Auditron
estiver ativada, você pode verificar o medidor de faturamento da
ID do usuário autenticada no momento.
Para obter informações sobre a função Configurações de login/
Administração do Auditron, consulte "Login Setup / Auditron Mode
(Configurações de login/Modo do Auditron)" no System
Administration Guide (Guia de Administração do Sistema) ou
peça ajuda ao administrador do sistema.
1. Pressione o botão Acessar.
2. Insira a ID do usuário com o teclado numérico e selecione
Confirmar.
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1
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2
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3
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4
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5
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8
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11
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36
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43
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44
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45
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52
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53
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54
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Xerox 4110 Guía del usuario
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