Xerox 7755/7765/7775 Guía de instalación
- Categoría
- Multifuncionales
- Tipo
- Guía de instalación
Xerox
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WorkCentre
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7755 / 7765 / 7775
System Administrator Guide
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Español Guía del administrador del sistema
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Xerox WorkCentre
7755 / 7765 / 7775
Multifunction Printer
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Versión 1.0 del documento: septiembre de 2009
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
3
Contenido
1 Introducción
Generalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Pasos de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2 Configuración inicial
Conexión física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Configuración inicial desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Asistente para la instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Configuración rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Acceso del administrador del sistema desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Configuración manual de velocidad de la interfaz Ethernet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Asignación de una dirección de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Configuración inicial en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Acceso a CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Bloqueo o desbloqueo de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Cambio de la clave del administrador del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Acceso al informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Uso de la página Descripción general de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Asignación de nombre y ubicación a la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Activación de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
3Configuración de red
TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Activación de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Configuración de Opciones de TCP/IP desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Configuración de opciones de SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Edición de las opciones de SNMP v3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Opciones avanzadas de SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
SSDP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
LPD/LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Activación de LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Contenido
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
4
Impresión TCP/IP sin procesar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Opciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Configuración de las opciones del servidor SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Configuración de contextos para LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Definición de asignaciones de usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Configuración del acceso autorizado por grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Configuración de filtros para LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Activación de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Configuración de las opciones de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Servidor Proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
NTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Activación de AppleTalk en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Configuración de las opciones de NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Configuración de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Configuración de WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Activación de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4Seguridad
Configuración de derechos de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Autenticación local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Autenticación de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Control de acceso a herramientas y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Control de acceso de todos los usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Certificados digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Instalación de un certificado digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Gestión de autoridades de certificados fiables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
HTTP protegido (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Activación de HTTP protegido (SSL). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Contenido
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
5
Seguridad IP (IPsec) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Activación de IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Gestión de acciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Gestión de grupos de protocolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Gestión de grupos de hosts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Gestión de normas de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Activación y configuración de 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Cifrado de datos almacenados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Sobrescritura de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Eliminación manual de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Programación de la eliminación regular de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Creación de reglas de filtros IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Edición o eliminación de reglas de filtros IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Activación del registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Almacenamiento del registro de auditoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Interpretación del registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
5Impresión
Almacenamiento y reimpresión de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Activación de la función Reimprimir trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Almacenamiento e impresión de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Creación y administración de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Copia de seguridad de trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Restauración de trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Gestión de las opciones de impresión de portadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Gestión de las opciones de impresión de portadas en CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Gestión de las opciones de impresión de portadas en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Configuración de las opciones de identificación de portadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Impresión en UNIX, Linux y AS/400. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Modelos de impresión compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Instalación de XSUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Impresión desde una estación de trabajo Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
AS/400. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
6 Gestión de funciones de copia
Especificación de las opciones de copia prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Cambio del orden de lectura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Creación de valores prefijados de Funciones de Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Prefijados de Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Prefijados de Desplazar imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Prefijados de Reducir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Contenido
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Guía del administrador del sistema
6
7Escaneado
Escaneado y envío a carpetas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Activación o desactivación de Escanear a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Configuración de Normas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Gestión de carpetas y archivos de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Escaneado y envío a direcciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Modificación de opciones de escaneado prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Gestión de la libreta de direcciones de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Solución de problemas de Escanear a e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Escaneado de flujos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Configuración del escaneado de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Configuración de opciones del depósito de archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Configuración de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Configuración de opciones generales de escaneado de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes escaneadas . . . . . . . 118
Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Opciones de visualización de plantillas en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Configuración del servidor de validación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Solución de problemas de escaneado de flujos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Escaneado y envío a la carpeta base del usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Configuración de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
8Fax
Fax interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Asistente para la instalación del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Configuración del fax interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Configuración de valores prefijados de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Configuración de prefijados de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Buzones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Informes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Sondeo de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Solución de problemas del fax interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Configuración de un depósito de archivos de faxes de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Configuración de las opciones prefijadas del fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Solución de problemas del fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Configuración de opciones prefijadas de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Configuración de las opciones de recepción de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Direcciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Solución de problemas de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Contenido
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Guía del administrador del sistema
7
Fax de LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Envío de un fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Adición de un destinatario de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Adición de un destinatario de un directorio telefónico personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Configuración de portadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Configuración de las opciones de Fax de LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Edición del directorio telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
9Contabilidad
Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Activación de Contabilidad estándar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Creación de una cuenta de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Creación de cuentas de usuario nuevas y establecimiento de límites de uso . . . . . . . . . . . . 153
Creación de una cuenta general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Límites máximos de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Restablecimiento del límite de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Impresión de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Activación y configuración de la contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Solución de problemas de contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Activación de la contabilidad en los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
10 Herramientas del administrador
Control de alertas y estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Configuración de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Modo de reposo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Configuración de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Establecimiento de fecha y hora en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Configuración de fecha y hora desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Impresora fuera de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
SMart eSolutions y datos de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Visualización del uso y datos de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Clonación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Libretas de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Fax de Internet y Libreta de direcciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Libreta de direcciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Libreta de direcciones del fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Utilidad de administración de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Registros de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Personalización de datos de contacto de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Actualización del software de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Actualización automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Contenido
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
8
11 Personalización y expansión
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Activación de servicios extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Kit de interfaz auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
A Números de identificación de actividades del Registro de auditoría
Números de identificación de actividades del registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Índice alfabético
Introducción
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
10
Generalidades
Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que
conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de
usuarios de la red.
Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.
Notas:
• Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.
• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de Fax interno.
Pasos de configuración
Xerox recomienda seguir estos pasos, en el orden expuesto, la primera vez que se configura la
impresora:
1. Conecte un cable Ethernet entre la impresora y la red.
2. Confirme que la impresora está reconocida en la red. La impresora está configurada para recibir
una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si tiene otro tipo de red o desea
asignar una dirección IP fija, consulte Activación de TCP/IP en la página 22.
3. Proporcione los datos fundamentales, como ubicación, zona horaria o preferencias de fecha y hora,
a través del Asistente para la instalación y del asistente de Configuración rápida. Para obtener más
información, consulte Configuración rápida en la página 15.
4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el
informe y localice la dirección IP de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de
configuración en la página 15.
5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora para acceder a Servicios de
Internet de CentreWare (CentreWare IS). CentreWare IS es el software de administración y
configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Para obtener más información,
consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Nota: La mayoría de las opciones de configuración se encuentran en la ficha Propiedades de
CentreWare IS. Si ajusta la impresora con el valor Bloqueado en el Asistente para la instalación,
debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Acceso a
CentreWare IS en la página 17.
6. Imprima la lista de comprobación. Las listas de la Lista de comprobación de configuración
disponen de espacio para poder anotar información importante durante el proceso de
configuración. Utilícela para registrar información sobre opciones de red, como claves de acceso,
rutas de red y direcciones de servidores. Si desea más información, consulte Acceso al informe de
configuración en la página 18.
7. Configure la autenticación. Si desea más información, consulte Configuración de derechos de
acceso en la página 56.
8. Configure la seguridad. Si desea más información, consulte Seguridad en la página 55.
9. Active servicios de CentreWare IS. Si desea más información, consulte Activación de servicios en la
página 19.
Introducción
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
11
10. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Si desea más información, consulte
Impresión en la página 85, Escaneado en la página 103 y Fax en la página 125.
11. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 151.
Introducción
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
12
Más información
Para obtener más información sobre la impresora, vea los siguientes vínculos.
Información Fuente
Quick Use Guide Entregada con la impresora
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs
Guía del usuario (PDF) Software and Documentation Disc (Disco de software y
documentación)
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs
Recommended Media List (Listado de
soportes recomendados)
www.xerox.com/paper (Estados Unidos)
www.xerox.com/europaper (Europa)
Herramientas de administración de la
impresora
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers
Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support
Asistencia técnica www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support
Información sobre pantalla táctil o mensajes
de error
Botón Ayuda del panel de control
Páginas de información Haga clic en Estado > Páginas de información en
CenterWare IS
Ayuda de CentreWare IS Botón Ayuda de CentreWare IS
Configuración inicial
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Guía del administrador del sistema
14
Conexión física
Para conectar la impresora:
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte
posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado
correctamente.
3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.
4. Encienda la impresora.
Configuración inicial
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
15
Configuración inicial desde el panel de control
Asistente para la instalación
El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente
presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de
la impresora. Se le pide lo siguiente:
• Seleccionar el idioma que prefiere utilizar en la impresora.
• Seleccionar Cliente como perfil.
• Seleccionar las preferencias de tamaño de papel prefijado.
• Establecer la fecha y la hora actuales.
• Seleccionar la zona horaria local.
Establezca el estado de acceso de la impresora en Bloqueado o Sin bloquear. Si selecciona
Bloqueado, debe conectarse como administrador del sistema para poder configurar la impresora
desde el panel de control o a través de CentreWare IS. Si desea más información, consulte Acceso a
CentreWare IS en la página 17.
Nota: Estos parámetros se pueden modificar en cualquier momento.
Configuración rápida
Cuando termina el Asistente para la instalación, aparece la pantalla Configuración rápida. Esta
pantalla contiene tres asistentes:
• Opciones de dirección IP: puede asignar una dirección IP fija o cambiar las opciones de
direccionamiento dinámico prefijadas.
• Números de contacto: puede escribir los números de teléfono que los usuarios pueden utilizar para
solicitar asistencia o suministros.
• Configuración de fax: puede escribir los números de teléfono de fax y especificar si desea que la
impresora envíe, reciba o envíe y reciba faxes.
Nota: Los asistentes se pueden cerrar en cualquier momento.
Informe de configuración
Cuando termina el asistente de Configuración rápida, la impresora se reinicia e imprime
automáticamente un Informe de configuración. El informe de configuración muestra una lista de las
opciones actuales de la impresora. Si desea desactivar la impresión automática del informe de
configuración inicial, consulte Acceso al informe de configuración en la página 18.
Configuración inicial
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
16
Acceso del administrador del sistema desde el panel de control
Para configurar la impresora desde el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y toque la
ficha Herramientas. Si la impresora está bloqueada, conéctese como administrador del sistema.
Para conectarse como administrador del sistema:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.
2. Escriba admin y toque Siguiente.
3. Escriba la Clave de administrador y toque Introducir. La clave prefijada es 1111.
Configuración manual de velocidad de la interfaz Ethernet
La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está
conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que
este no detecte bien la velocidad. Consulte la página de configuración para asegurarse de que la
impresora ha detectado correctamente la velocidad de la red. Para ver la página de configuración,
consulte Acceso al informe de configuración en la página 18.
Para establecer manualmente la velocidad de la interfaz Ethernet de la impresora:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la ficha
Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Avanzadas. Cuando aparezca el mensaje de advertencia, toque
Continuar.
3. Toque Soportes Ethernet.
4. Seleccione una Velocidad igual que la configurada en el concentrador o conmutador.
5. Pulse Guardar y, a continuación, Cerrar.
6. Pulse el botón Conexión/Desconexión.
7. Toque Confirmar para salir de Herramientas.
Asignación de una dirección de red
De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor
DHCP. Para asignar una dirección IP fija, configure las opciones del servidor DNS o configure otras
opciones de TCP/IP (consulte TCP/IP en la página 22).
Configuración inicial
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17
Configuración inicial en CentreWare IS
CentreWare IS es una aplicación del servidor web interno de la impresora que permite configurar y
administrar la impresora desde un navegador web de cualquier PC.
Acceso a CentreWare IS
Antes de comenzar:
• TCP/IP y HTTP deben estar activados para poder acceder a CentreWare IS. Si desactiva uno de
estos servicios, debe activarlos en la impresora antes de acceder a CentreWare IS. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
• Consulte el informe de configuración para conocer la dirección IP de la impresora.
Para acceder a CentreWare IS:
En el PC, abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a
continuación pulse Intro.
Nota: Si la impresora está bloqueada, escriba el nombre de usuario y la clave del administrador del
sistema para abrir la ficha Propiedades. El nombre de usuario del administrador es admin y la clave
prefijada es 1111.
Bloqueo o desbloqueo de la impresora
Para bloquear o desbloquear la impresora:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Derechos de acceso > Acceso a
funciones y herramientas.
• Seleccione Acceso abierto: desbloquear todas las herramientas y funciones para
desbloquear la impresora.
• Seleccione Acceso estándar: solo herramientas de bloqueo para bloquear la impresora.
• Seleccione Acceso personalizado para bloquear o desbloquear servicios de la lista.
2. Haga clic en Aplicar.
Cambio de la clave del administrador del sistema
Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la
impresora por razones de seguridad. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro.
Para cambiar la clave del administrador:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Clave de administrador.
Configuración inicial
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18
2. Bajo Nombre de usuario, escriba la Clave nueva.
3. Vuelva a introducir la clave para su verificación.
4. Haga clic en Aplicar.
Acceso al informe de configuración
El informe de configuración muestra una lista de las opciones actuales de la impresora. La impresora
está prefijada para imprimir el informe de configuración al arrancar.
Visualización o impresión del informe de configuración en CentreWare IS
1. Haga clic en Estado > Informe de configuración.
2. Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración.
Desactivación del informe de configuración inicial
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Impresión > General.
2. En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir al encender.
3. Haga clic en Aplicar.
Uso de la página Descripción general de configuración
La página Descripción general de la configuración proporciona acceso directo a las páginas más
utilizadas de la ficha Propiedades.
Para abrir la página de descripción general de configuración, haga clic en Propiedades > Descripción
general de Configuración.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Asignación de nombre y ubicación a la impresora
La página Descripción proporciona un espacio para asignar un nombre y una ubicación a la impresora
para referencias posteriores.
Para asignar nombre y ubicación:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Descripción.
2. En Nombre del dispositivo, escriba un nombre para la impresora.
3. En Ubicación, escriba la ubicación de la impresora.
4. Haga clic en Aplicar.
Configuración inicial
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19
Activación de servicios
Servicios debe encontrarse activado en la página Registro de servicio de CentreWare IS para que se
puedan gestionar a través de la página Acceso a funciones y herramientas. Para obtener más
información sobre la configuración de Acceso a funciones y herramientas, consulte Control de acceso a
herramientas y funciones en la página 64.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades> Servicios > Registro de servicio.
2. Asegúrese de que estén activados todos los servicios mostrados.
3. Haga clic en Aplicar.
Nota: Si un servicio no está activado en la página Registro de servicio, es posible que no lo pueda
ver o gestionar desde la página Acceso a funciones y herramientas. Asegúrese de que estén
activados todos los servicios necesarios.
Visualización del estado de los servicios desde el panel de control
Para ver qué servicios están activados:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la ficha
Información de la máquina.
2. Toque Opciones instaladas.
3. Se muestran todos los servicios registrados en CentreWare IS. No se muestran los servicios que
tienen el estado Oculto en la página de acceso a funciones y herramientas.
Configuración inicial
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3
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21
Configuración de red
Este capítulo incluye:
• TCP/IP en la página 22
• SLP en la página 27
• FTP en la página 28
• SNMP en la página 29
• SSDP en la página 32
• LPD/LPR en la página 33
• Impresión TCP/IP sin procesar en la página 34
• SMTP en la página 36
• LDAP en la página 38
• POP3 en la página 43
• HTTP en la página 44
• Servidor Proxy en la página 45
• NTP en la página 46
• AppleTalk en la página 47
• NetWare en la página 48
• Red de Microsoft en la página 50
• WSD en la página 51
Configuración de red
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22
TCP/IP
Protocolo de transmisión de control (TCP) y Protocolo de Internet (IP) son dos protocolos de Internet
Protocol Suite (familia de protocolos de Internet). IP gestiona la transmisión de mensajes de PC a PC,
mientras que TCP gestiona las conexiones entre los sistemas.
Nota: Las opciones de IPv4 se pueden configurar en el panel de control de la impresora o través de
CentreWare IS. IPv6 sólo se puede configurar a través de CentreWare IS.
Activación de TCP/IP
Notas:
• De forma prefijada, TCP/IP está activado. Si desactiva TCP/IP, para poder acceder a
CentreWare IS deberá activarlo desde el panel de control de la impresora.
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Toque Activación de TCP/IP.
4. Toque Activar para IPv4 o IPv6 y después toque Guardar.
Configuración de Opciones de TCP/IP desde el panel de control
Configuración manual de la dirección de red
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Toque Direccionamiento dinámico > Desactivado para DHCP y después toque Guardar.
4. Toque Dirección IP/Nombre del host.
5. Toque el campo en Dirección IPv4 e introduzca la dirección IP fija mediante el teclado numérico
de la pantalla táctil.
6. Toque el campo en Nombre del host e introduzca el nombre del host.
7. Toque Guardar y después toque Cerrar.
8. Toque Subred y puerta de acceso.
9. Toque Máscara de subred e introduzca la dirección de máscara de subred mediante el teclado
numérico de la pantalla táctil.
10. Toque Guardar.
11. Toque Puerta de acceso IP, introduzca la dirección de la puerta de acceso IP mediante el teclado
numérico de la pantalla táctil y toque Guardar.
Configuración de red
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23
Configuración de las opciones de direccionamiento dinámico
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Toque Direccionamiento dinámico.
4. Toque DHCP, BOOTP o RARP y, a continuación, toque Guardar.
Configuración de opciones de DNS/DDNS
Sistema de nombres de dominio (DNS) y Sistema dinámico de nombres de dominio (DDNS) es un
sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP.
3. Toque Configuración DNS.
Nota: Si DHCP está activado, el servidor DHCP de la empresa puede proporcionar la siguiente
información.
4. Toque Nombre del dominio, después toque el campo en Nombre del dominio, introduzca el
nombre de dominio mediante el teclado numérico de la pantalla táctil y toque Guardar.
5. Toque Servidor DNS preferido, después toque el campo en Servidor DNS preferido, introduzca la
dirección del servidor mediante el teclado numérico de la pantalla táctil y toque Guardar.
6. Toque Servidores DNS alternativos, después toque el campo en Servidor DNS alternativo 1 e
introduzca la dirección del servidor mediante el teclado numérico de la pantalla táctil.
7. Toque el campo en Servidor DNS alternativo 2, introduzca la dirección del servidor mediante el
teclado numérico de la pantalla táctil y toque Guardar.
8. Toque Registro DNS dinámico y toque Activado, si fuera necesario.
Configuración de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS
Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante
CentreWare IS.
Configuración de red
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24
Configuración de las opciones para IPv4
IPv4 se puede utilizar además de o en lugar de IPv6. Si están desactivados ambos protocolos, no podrá
acceder a CentreWare IS.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad >Protocolos > IP (protocolo
Internet).
2. IPv4 está activado de forma prefijada.
Precaución: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a CentreWare IS. Es necesario
volver a activar TCP/IP desde el panel de control para poder acceder a CentreWare IS. Si se
desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, se desactivarán todos los protocolos que dependan
de ellos.
3. Introduzca un Nombre del host exclusivo para la impresora.
4. Seleccione el método deseado para obtener una dirección IP dinámica en la lista desplegable
Resolución de direcciones IP o seleccione Estática para definir una dirección IP fija.
5. Si selecciona Estática, introduzca la Dirección IP de la máquina, la Máscara de subred y la
Dirección de la puerta de enlace en los campos correspondientes.
Notas:
• Si se selecciona BOOTP o DHCP, no se puede cambiar la dirección IP, la máscara de subred ni la
puerta de enlace prefijada.
• Si se selecciona el modo de resolución de direcciones RARP, no se puede modificar la dirección
IP. Seleccione Estático para desactivar el direccionamiento dinámico.
6. Introduzca un Nombre del dominio válido.
Configuración de DNS para IPv4
1. Introduzca una dirección IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS suplente 1 y Servidor
DNS suplente 2.
Nota: Si la opción de Resolución de direcciones IP es DHCP o BOOTP, no podrá cambiar el Nombre
de dominio, el Servidor de DNS primario, el Servidor DNS alternativo 1 y el Servidor DNS
alternativo 2.
2. En Registro de DNS dinámico, seleccione Activado.
Nota: Si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, no es necesario activar DDNS.
3. En Registro de la versión, seleccione Activado si desea que la impresora libere su dirección IP
cuando se reinicie.
Redes de configuración cero
1. Si la impresora no puede conectarse con un servidor DHCP para obtener una dirección IP,
seleccione Dirección asignada automáticamente para permitir que la impresora se asigne una
dirección de enlace local. Las direcciones de enlace local se encuentran entre 169.254.0.0 y
169.254.255.255.
Configuración de red
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2. Seleccione Activar en DNS multidestino para activar la impresora para que utilice consultas de
DNS en multidifusión de IP.
Nota: DNS multidestino permite al protocolo Bonjour de Apple asignar nombres del host a
direcciones IP en una red sin utilizar un servidor DNS convencional. Se utiliza para publicar los
servicios de la impresora a través de la red.
3. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Configuración de las opciones de IP para IPv6
Los host de IPv6 pueden configurarse a si mismos de forma automática cuando están conectados a
una red IPv6 encaminada mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6
(ICMPv6). ICMPv6 informa de anomalías a IP y realiza funciones de diagnóstico. Cuando un host se
conecta por primera vez a una red, el host envía una petición de solicitud de encaminador de
multidestino de enlace local para sus parámetros de configuración. Si están configurados
correctamente, los encaminadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de
encaminador que contiene parámetros de configuración de capa de red.
Notas:
• IPv6 es opcional y se puede utilizar además de o en lugar de IPv4. Si están desactivados ambos
protocolos, no podrá acceder a CentreWare IS.
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > IP (protocolo
Internet).
2. En Protocolo, seleccione Activado. IPv6 está desactivado de forma prefijada.
Precaución: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a CentreWare IS. Es necesario
volver a activar TCP/IP desde el panel de control para poder acceder a CentreWare IS. Si se
desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, se desactivarán todos los protocolos que dependan
de ellos.
Notas:
• El nombre de host es el mismo para IPv4 e IPv6. Si cambia el nombre de host para IPv6, también
cambia para IPv4.
• Si activa o desactiva IPv6 se reiniciará el controlador de red al hacer clic en Aplicar.
3. Introduzca el Nombre del dominio necesario.
4. En Direcciones automáticas, seleccione Usar prefijos del encaminador.
Notas:
• Los prefijos suministrados por el encaminador son direcciones de subred de 64 bits que definen
cómo podrá realizar la autoconfiguración la impresora. Si están presentes los encaminadores, de
forma periódica enviarán paquetes de anuncio de encaminador que contienen prefijos
de direcciones.
• Los encaminadores no enviarán paquetes con direcciones de enlace local.
• La activación de la opción Direcciones automáticas permite a la impresora rellenar las
direcciones de enlace local de forma automática. Las direcciones de enlace local son direcciones
Configuración de red
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26
de red utilizadas para comunicarse en enlaces punto a punto dentro de un segmento de red
local. Permiten dirigirse a hosts sin necesidad de un prefijo de dirección pública.
Opciones prefijadas de DHCP
De forma prefijada, la impresora realiza la configuración DHCP de dirección automática cada vez que
se reinicia. Se utiliza para el descubrimiento cercano y la resolución de direcciones en la subred
IPv6 local.
1. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Usar DHCP dirigido por el encaminador: esta opción prefijada es totalmente automática y
permite a la impresora obtener y mostrar en la pantalla la dirección DHCPv6.
• Siempre activar DHCP para la asignación de direcciones y datos de configuración
adicionales: esta opción es totalmente automática y permite a la impresora obtener y mostrar
en la pantalla la dirección DHCPv6 junto con otros datos de configuración.
• Nunca usar DHCP: si selecciona esta opción, es necesario configurar por separado Opciones de
dirección manual y DNS.
• Siempre activar DHCP para datos de configuración adicionales solamente: esta opción solo
obtiene otros datos de configuración.
2. Seleccione Liberar dirección DHCPv6 en apagado, si desea que la impresora libere su dirección IP
cuando se reinicie.
Configuración de DNS para IPv6
1. Introduzca una dirección IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS suplente 1 y Servidor
DNS suplente 2.
2. Seleccione Preferir dirección IPv6 DNS sobre IPv4 si desea utilizar direcciones IPv6.
Nota: No se admite IPv6 DDNS. La impresora dirige el servidor DHCPv6 para actualizar DNS.
Opciones de dirección manual
1. Seleccione Utilice la dirección manual para activar la incorporación del Prefijo del enrutador.
2. Seleccione un prefijo de dirección del encaminador en el menú desplegable Prefijo del enrutador
para rellenar el prefijo introduciendo la dirección de forma manual.
Nota: El Prefijo del enrutador se obtiene de los anuncios de encaminador.
3. Haga clic en Agregar.
Nota: Xerox recomienda agregar una dirección IPv6 de forma manual; para ello elija una en la lista
de prefijos suministrados por el encaminador. Si lo desea, también puede suministrar su
propio prefijo.
4. Haga clic en Aplicar.
Configuración de red
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SLP
Los dispositivos utilizan el protocolo de ubicación de servidor (SLP) para anunciar y buscar servicios en
una red local. Si activa SLP en la impresora, se convierte en un agente de servicio y anuncia sus servicios
en la red a agentes de usuario que buscan servicios utilizando el protocolo.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SLP.
2. Introduzca una Dirección IP para el Agente de directorios, si hubiera.
Nota: Los Agentes de directorio son dispositivos que ponen en caché los servicios. Se utilizan en
redes más grandes para reducir el tráfico. Los Agentes de directorio son opcionales; sin embargo, si
están presentes, los agentes de usuario y los agentes de servicio deben utilizarlos en lugar de
comunicarse directamente con el dispositivo.
3. Introduzca los nombres de Ámbito 1, Ámbito 2 y Ámbito 3. Los ámbitos se utilizan para agrupar
servicios. Los dispositivos no pueden ver servicios que se encuentran en distintos ámbitos. El valor
prefijado de Ámbito 1 es PREFIJADO.
4. Seleccione Multidifusión o Difusión en la lista desplegable Tipo de mensaje.
5. Introduzca un valor para Radio de multidifusión entre 1 y 255. El valor prefijado es 255.
6. Introduzca un valor para MTU entre 484 a 32768. El valor prefijado es 1400 bytes. MTU determina
el tamaño máximo de paquete que puede transmitirse para SLP.
Nota: El valor máximo de MTU para IP a través de Ethernet es 1500 bytes.
7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
8. Haga clic en Aceptar.
Configuración de red
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28
FTP
Utilice esta página para establecer el modo FTP (Protocolo de transferencia de archivos) cuando
seleccione FTP como el protocolo que se utilizará para los servicios de almacenamiento de red. Las
funciones que utilizan los servicios de almacenamiento de red son Escaneado de flujo de trabajo, Copia
de seguridad de trabajos guardados y Actualizaciones de software.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad >Protocolos > FTP.
2. En Modo, seleccione el modo de funcionamiento.
• Pasivo: en el modo Pasivo, la impresora actúa sólo como cliente FTP. El servidor FTP especifica
un número de puerto aleatorio que deberá utilizarse en la transferencia de datos.
• Activo: en el modo Activo, la impresora especifica el puerto de retorno que deberá utilizarse en
la transferencia de datos.
Nota: Algunos cortafuegos de red puede que no admiten el modo activo.
3. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las
opciones anteriores.
Nota: Al hacer clic en Aplicar, los cambios surten efecto inmediatamente.
Configuración de red
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SNMP
SNMP (Protocolo simple de administración de redes) se utiliza en sistemas de gestión de redes para
supervisar condiciones que requieren la atención del administrador en dispositivos conectados en red.
Consiste en un conjunto de normas de gestión de redes que incluyen una capa de aplicación, un
esquema de base de datos y un conjunto de objetos de datos. Los módulos de software o agentes
residen en el motor SNMPv3 de la impresora. Un gestor es una aplicación de administración SNMPv3,
como OpenView, que se utiliza para supervisar y configurar dispositivos en red. El agente responde a
las peticiones de lectura (GET) y de escritura (SET) del gestor y también puede generar mensajes de
alerta o Traps basados en determinados eventos.
Las opciones de SNMP se pueden configurar desde CentreWare IS. También se pueden activar o
desactivar Capturas genéricas de errores de autenticación en la impresora. SNMPv3 puede activarse
para crear un canal cifrado para administrar la impresora de forma segura.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Configuración de opciones de SNMP
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.
2. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar protocolos SNMP v1/v2c para activar el protocolo.
3. Seleccione Activar protocolo SNMP v3 para activar este protocolo y, a continuación, haga clic
en Aplicar.
Nota: Haga clic en Aplicar para guardar las opciones o el protocolo permanecerá desactivado.
4. En Capturas genéricas de errores de autenticación, seleccione Activada si desea que la
impresora genere una captura por cada solicitud de SNMP que se reciba con un nombre de
comunidad no válido en la impresora.
Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c
Nota: Xerox recomienda cambiar los nombres de comunidad públicos y privados de SNMP v1/v2c
prefijados por razones de seguridad.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad> Protocolos > SNMP.
2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Cambiar propiedades SNMP v1/v2c.
3. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad de GET o utilice el valor
prefijado de Público. GET responde con la clave para las solicitudes GET de SNMP a la impresora.
Las aplicaciones que obtienen información de la impresora a través de SNMP, como CentreWare IS,
utilizan esta clave.
4. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad de SET o utilice el valor
prefijado de Privado. SET responde con la clave para las solicitudes SET de SNMP a la impresora.
Las aplicaciones que programan datos en la impresora a través de SNMP, utilizan esta clave.
Precaución: Los cambios en los nombres de las comunidades GET o SET de esta impresora
requieren cambios en los nombres de comunidad GET o SET correspondientes de cada aplicación
que utiliza SNMP para comunicarse con la impresora.
Configuración de red
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30
5. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el valor prefijado Nombre de comunidad de
TRAP o utilice el valor prefijado SNMP_TRAP.
Nota: El nombre de comunidad de TRAP prefijado se utiliza para especificar el nombre de
comunidad prefijado para todas las capturas generadas en la impresora. El nombre de comunidad
de TRAP prefijado puede sobrescribirse con el nombre de comunidad TRAP especificado por cada
dirección de destino TRAP individual. El nombre de comunidad de TRAP de una dirección puede
que no sea el mismo nombre de comunidad TRAP que el especificado para otra dirección.
6. Haga clic en el botón Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Edición de las opciones de SNMP v3
Notas:
• Para acceder a esta función se requiere una cuenta de administrador, incluso si la impresora está
desbloqueada. Si desea más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
• Es necesario instalar un certificado digital y activar SSL en la impresora para activar SNMP v3.
Para obtener más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 65.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.
2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Cambiar propiedades de SNMP v3.
3. En Cuenta de administrador, haga clic en Cuenta activada para crear la cuenta de administrador.
4. Introduzca una Clave de autenticación y confírmela. Esta clave se utiliza para generar una clave
que se utilizará en la autenticación.
Nota: La clave debe tener una longitud mínima de 8 caracteres y puede contener cualquier
carácter, excepto los caracteres de control.
5. Introduzca una Clave de privacidad y confírmela. La Clave de privacidad se utiliza para cifrar los
datos de SNMPv3. La frase de clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con el servidor.
6. En Cuenta de controladores impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta activada.
7. Haga clic en Guardar para aceptar las opciones actuales o en Deshacer para mantener las
opciones anteriores.
8. Haga clic en Aceptar.
Opciones avanzadas de SNMP
Adición de direcciones IP de destino de captura
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.
2. Haga clic en Parámetros avanzados en la parte inferior de la página.
3. En Direcciones de destinos de capturas, haga clic en Agregar dirección IP.
Configuración de red
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31
4. Introduzca la dirección IP del host que ejecuta la aplicación de administración de SNMP que se
utilizará para recibir capturas.
Nota: El puerto prefijado para las capturas es 162/UDP. Dependiendo de la compatibilidad del
sistema utilizado para recibir capturas, puede seleccionar v1 o v2c.
5. En Capturas, seleccione el tipo de Capturas que deben recibirse por administrador de SNMP.
6. Haga clic en Guardar para aceptar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
7. Haga clic en Aplicar.
8. Haga clic en Aceptar.
Adición de direcciones IPX de destino de captura
IPX (Internetwork Packet eXchange) es un protocolo de encaminamiento utilizado en entornos Novell
NetWare.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP.
2. Haga clic en Parámetros avanzados en la parte inferior de la página.
3. En Direcciones de destinos de capturas, haga clic en Agregar dirección IPX.
4. Introduzca el número hexadecimal de 8 dígitos que identifica el host del Número de IPX de red
externa configurado para recibir la captura.
5. Introduzca la Dirección MAC física de 48 bits del PC que ejecuta la aplicación de administración
de SNMP que recibirá la captura.
6. Introduzca el Número de puerto de IPX del PC que ejecuta la aplicación de administración de
SNMP configurada para recibir los paquetes.
7. En Capturas, seleccione el tipo de Capturas que deben recibirse por administrador de SNMP.
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32
SSDP
El Protocolo de detección sencilla de servicio (SSDP) proporciona procesos que permiten a los clientes
de red, con escasa o ninguna configuración, detectar servicios de red. SSDP proporciona la detección
de multidifusión, la notificación basada en servidor y las opciones de encaminamiento de detección.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SSDP.
2. Seleccione Activado para activar el protocolo.
3. Especifique un valor entre 1 y 43200 minutos en el campo Control de caché. El valor prefijado es
1440 minutos.
4. Introduzca un número entre 1 y 60 que el encaminador salta en Tiempo de duración para el
anuncio de detección. El valor prefijado es de 4 saltos.
5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Configuración de red
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Guía del administrador del sistema
33
LPD/LPR
Los protocolos LPD (Line Printer Daemon) y LPR (Line Printer Remote) se utilizan para proporcionar a la
impresora las funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red en sistemas tipo UNIX,
como HP-UX, Linux y Macintosh.
Nota: Para obtener más información sobre cómo configurar colas de impresión en sistemas cliente,
consulte la documentación del sistema cliente.
Activación de LPR/LPD
Notas:
• Compruebe que se han configurado TCP/IP y HTTP.
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades> Conectividad > Protocolos > LPR/LPD.
2. Seleccione Activar para activar el protocolo.
Nota: Deshabilitar LPR/LPD afectará a los clientes que imprimen en la impresora a través de TCP/IP
mediante el puerto de impresión LPR.
3. Introduzca un Número de puerto para LPR/LPD, o bien, utilice el número de puerto prefijado 515.
4. En Parámetros avanzados, seleccione Activado para permitir el Cambio de PDL. El cambio de PDL
permite a la impresora procesar un solo trabajo de impresión que contiene dos o más lenguajes de
impresión, como un trabajo con una cabecera PCL anexada a un trabajo de impresión PostScript.
Nota: Esta opción debería estar desactivada.
5. Seleccione Activada para activar Los atributos de la portada de PDL sustituyen a los atributos
del archivo de control de LPR para el nombre y el propietario del trabajo. Esta función permite
sustituir la información estándar mostrada en una portada por el nombre de usuario y nombre del
trabajo del trabajo de impresión.
6. Seleccione la opción deseada en el menú desplegable La máquina retiene temporalmente los
trabajos. Las opciones disponibles son:
• Ninguno (si se envía primero el archivo de datos, se imprime la portada prefijada de la
impresora que no contiene el nombre del archivo): la impresora no esperará a recibir la
información de control del trabajo. Puede que la información de la portada no se imprima
correctamente debido a esta información.
• Solo aquellos en los que se haya enviado primero el archivo de datos (la información de la
portada deberá ser correcta): si el archivo de datos del trabajo se recibe primero, la impresora
retiene el trabajo. De este modo la impresora esperará para recibir la información del archivo
de control del trabajo para que la portada contenga la información exacta.
• Todos (consistente con las implementaciones anteriores): esta opción retiene todos los
trabajos de impresión. Se reciben todos los datos antes de imprimir el trabajo. Esta opción
disminuye la velocidad de impresión pero asegura la información correcta en la portada.
7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
8. Haga clic en Aceptar.
Configuración de red
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34
Impresión TCP/IP sin procesar
TCP/IP sin procesar es un método de impresión que se utiliza para abrir una conexión TCP a nivel de
puerto, a través de Port 9100, para dirigir un archivo listo para la impresión al búfer de entrada de la
impresora. Después cierra la conexión tras detectar un carácter de fin de trabajo (EOJ) en PDL o tras
finalizar el tiempo de espera prefijado. Port 9100 no requiere una solicitud LPR desde el PC, ni el uso de
LPD en la impresora. La impresión TCP/IP sin procesar está seleccionada en Windows como puerto
TCP/IP estándar.
Opciones básicas
Notas:
• TCP/IP debe estar activado para permitir la Impresión TCP/IP sin procesar.
• La impresión TCP/IP sin procesar está seleccionada en Windows 2000 como puerto TCP/IP
estándar.
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Conectividad > Protocolos > Impresión TCP/IP sin procesar.
2. Seleccione Activado para activar el protocolo.
3. Asegúrese de que el Número de puerto TCP está establecido en 9100 para el Puerto 1.
Nota: Para emular HP JetDirect EX Plus 3, establezca Puerto 2 en 9101 y Puerto 3 en 9102.
4. Seleccione Activado para la comunicación bidireccional.
5. Asegúrese de que el Máximo de conexiones por puerto (1-32) para cada puerto está establecido
en 8.
6. Establezca en Fin de espera de trabajo la cantidad de segundos que desee entre 0 y 1800 antes
de procesar un trabajo con un carácter de Fin de trabajo. El tiempo prefijado es 300 segundos.
7. Seleccione Activado en Cambio de PDL para que la impresora pueda cambiar automáticamente
entre los PDL admitidos en un solo trabajo.
Nota: El Cambio de PDL debería estar desactivado.
8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores. Para restablecer los valores prefijados de todos los campos, haga clic en Todo prefijado.
9. Haga clic en Aceptar.
Opciones avanzadas
En la página Avanzadas se pueden especificar otras opciones de Impresión TCP/IP sin procesar. Las
opciones disponibles son:
1. Conexiones
• Límite total de trabajos por conexión: introduzca un valor entre 0 y 32768 para limitar el
número de trabajos que pueden estar activos en cada puerto.
• Número máximo de conexiones simultáneas por puerto
Configuración de red
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35
• Número máximo de conexiones simultáneas por puerto: introduzca un valor entre 0 y 500
para especificar la cantidad máxima de trabajos simultáneos. El ajuste 0 permite una cantidad
ilimitada de trabajos simultáneos.
2. Determinación del final del trabajo
•Active Control + D marca el final del trabajo PostScript si desea que el carácter Control + D se
utilice para indicar el final de un trabajo de impresión PostScript.
3. Datos de canal secundario
• Para permitir que se mezclen datos de varios trabajos, active Transmisión de datos al cliente
por canal secundario y después active Datos por canal secundario en orden incorrecto.
Nota: Datos por canal secundario en orden incorrecto sólo está disponible cuando Transmisión
de datos al cliente por canal secundario está activado.
4. Impresión de portada
• Para que se imprima la portada solamente en determinados trabajos, seleccione los tipos de
trabajo en el menú desplegable Portada habilitada. Puede seleccionar Sólo primer trabajo,
No hay trabajos o Todos los trabajos.
• Para activar que se impriman portadas antes de cada documento PDL en un solo trabajo,
seleccione Activada en Portada para cada documento de trabajo.
• Para activar que se impriman portadas sólo en los trabajos que lo solicitan a través de PJL,
seleccione Activada en La portada del trabajo sólo contiene comandos PJL.
5. Varios
• Para permitir que la impresora cambie entre varios PDL de un único trabajo, seleccione
Activada en Conmutación de lenguaje n(PDL) en trabajo PJL.
• Para forzar el análisis de los datos del trabajo, seleccione Activado en Sustitución de análisis
de datos del trabajo.
Nota: Los datos del trabajo no se analizan cuando cambio de PDL y bidireccional están
desactivados.
Configuración de red
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36
SMTP
La función de correo electrónico de la impresora utiliza el protocolo de transferencia sencilla de correo
(SMTP) para entregar imágenes escaneadas y trabajos de fax de Internet a través del correo
electrónico.
Configuración de las opciones del servidor SMTP
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SMTP (e-mail).
2. En Información necesaria, seleccione el método que se utilizará para localizar un servidor SMTP.
• Para que DNS busque el servidor SMTP automáticamente en la red, seleccione Usar DNS (para
identificar el servidor SMTP).
• Para asignar un servidor SMTP específico, seleccione Especificar servidor SMTP
manualmente.
Nota: Si selecciona Usar DNS (para identificar el servidor SMTP), antes de definir el servidor
SMTP debe asegurarse de que DNS está configurado para IPv4 o IPv6. Consulte Configuración de
las opciones de direccionamiento dinámico en la página 23.
3. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones disponibles son: IPv4, IPv6 o Nombre del host.
4. Introduzca la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Dirección:
Puerto. El número de puerto prefijado es 25.
5. Introduzca la dirección de correo electrónico específica asignada por el servidor SMTP a esta
impresora en el campo Dirección de e-mail del dispositivo multifunción.
Información opcional
1. Para definir el máximo tamaño de mensaje para los mensajes con archivos adjuntos, introduzca un
valor entre 512 KB y 20480 KB en el campo Tamaño máximo del mensaje. El tamaño prefijado es
de 10240 KB.
2. Para mejorar la velocidad de transmisión, puede configurar fragmentar los mensajes entre 2 y 500
veces. El valor prefijado de Número de fragmentos es uno o sin fragmentar.
3. Para definir el máximo tamaño de trabajo, introduzca un valor entre 512 KB y 2 000 000 KB en el
campo Tamaño total del trabajo.
4. Si se selecciona más de un fragmento en Número de fragmentos, puede seleccionar cómo se
dividirán los trabajos de correo electrónico en Límite de separación de trabajo de e-mail. Las
opciones disponibles son:
• Límite de página: si se selecciona esta opción, el cliente de correo no recombina el trabajo
al recibirlo.
• Límite automático: si se selecciona esta opción, el cliente de correo debe recombinar el
trabajo al recibirlo.
5. En Identidad de conexión para que el dispositivo multifunción acceda al servidor SMTP y
pueda enviar correos electrónicos automatizados, seleccione Sistema para que la impresora se
autentique a si misma mediante un nombre de conexión y clave configurada en esta página. Si se
Configuración de red
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37
selecciona Ninguno, la impresora no proporcionará credenciales de autenticación al servidor
SMTP.
6. Si se selecciona Sistema en Identidad de conexión para que el dispositivo multifunción acceda
al servidor SMTP y pueda enviar correos electrónicos automatizados, introduzca el Nombre de
conexión y la Clave.
Nota: Seleccione la casilla de verificación Seleccione para guardar la nueva clave para guardar la
información de conexión y la clave.
7. Si la autenticación está activada y Acceso a funciones y herramientas está configurado para que
los usuarios deban conectarse para poder acceder al correo electrónico, seleccione Usuario
autenticado en Identidad de conexión para que los usuarios móviles puedan enviar correos
electrónicos escaneados para utilizar las credenciales del usuario para acceder al servidor SMTP.
También puede permitir que este campo vuelva al valor prefijado seleccionado para enviar correos
electrónicos automatizados.
8. Haga clic en Aplicar.
Configuración de red
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Guía del administrador del sistema
38
LDAP
LDAP es un protocolo utilizado para procesar consultas y actualizaciones realizadas a un directorio de
información, también conocido como directorio LDAP, guardado en un servidor externo. Los directorios
LDAP están optimizados para lectura. Utilice esta página para definir cómo recuperará la impresora la
información del usuario de un directorio LDAP.
Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP.
2. En Información del servidor, seleccione el tipo de dirección que prefiera. Las opciones disponibles
son: IPv4, IPv6 o Nombre del host.
3. Introduzca los números de puerto y las direcciones Primaria y Servidor LDAP alternativo con el
formato adecuado para el tipo de dirección seleccionada. El número de puerto prefijado es 389.
4. Seleccione el tipo de servidor LDAP en el menú desplegable Servidor LDAP.
Información opcional
1. Introduzca la ruta raíz del directorio de búsqueda en el campo Raíz de directorio de búsqueda con
el formato base DN.
• Para obtener más información sobre el formato base DN, consulte RFC 2849 - LDAP Data
Interchange Format (LDIF) Technical Specification en el sitio web de IETF.
2. Especifique las identidades de conexión necesarias para acceder al directorio LDAP. Las opciones
disponibles son:
• Ninguno: los usuarios no necesitan autenticarse para acceder a LDAP.
• Usuario autenticado: para acceder al servidor LDAP se utiliza la identidad del usuario utilizada
durante la conexión.
Nota: La autenticación debe estar activada y Acceso a funciones y herramientas debe configurarse
para que solicite al usuario que se conecte para poder acceder al correo electrónico. Para obtener
información sobre estos temas, consulte Configuración de derechos de acceso en la página 56 y
Control de acceso a herramientas y funciones en la página 64.
• Sistema: la impresora se conecta al directorio LDAP y se autentica con su propia identidad
de conexión.
3. Una vez seleccionado el tipo de identidad de conexión, introduzca el Nombre de conexión y la
Clave, si fuera necesario.
4. Vuelva a introducir la clave y seleccione Guardar clave, si fuera necesario.
5. Si se desea utilizar SSL, seleccione Activar SSL en SSL.
6. Si SSL está seleccionado, haga clic en Ver certificados SSL fiables para ver los certificados seguros
que se han cargado en la impresora.
Nota: Si el servidor LDAP funciona con el cifrado activado, deberá instalar el certificado de la
autoridad de certificados de dicho servidor en la impresora.
Configuración de red
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Guía del administrador del sistema
39
7. En Número máximo de resultados de la búsqueda, introduzca un número entre 5 y 100 para el
número máximo de direcciones que se pueden obtener que coincidan con el criterio de búsqueda
introducido. El número prefijado es 25.
8. En Tiempo de espera de la búsqueda, seleccione Usar tiempo de espera del servidor LDAP para
que la impresora espere según las opciones del servidor LDAP, o bien, seleccione Esperar e
introduzca la cantidad de segundos (entre 5 y 100) que esperará la impresora antes de que deje de
esperar. El valor prefijado es 30 segundos.
Nota: Si tiene dificultades para recuperar resultados del servidor LDAP, utilice la opción Esperar.
9. Si el servidor LDAP principal está conectado a otros servidores, seleccione Referencias de LDAP
para incluir dichos servidores LDAP en las búsquedas.
10. En en la cabecera Realizar consulta en, seleccione:
• Campos Apellidos y Nombre: esta opción permite buscar por nombre y por apellido.
• Campo de nombre asignado: esta opción permite especificar cómo se asignan los campos de
nombre. Una vez aplicada esta opción, haga clic en Asignaciones de usuario para definir la
asignación del campo. Si desea más información, consulte más abajo Definición de
asignaciones de usuarios.
11. Haga clic en Aplicar.
Configuración de contextos para LDAP
Los contextos son puntos de partida definidos en una base de datos LDAP, a partir de los cuales la
función de búsqueda comienza a buscar. Los contextos se usan con la función Autenticación. La
impresora se puede configurar para que agregue automáticamente un contexto de autenticación al
Nombre de conexión proporcionado por el usuario.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP.
2. Haga clic en el botón Contextos en el título LDAP.
3. Introduzca los detalles en el campo Contexto de conexión prefijado.
4. Haga clic en Aplicar.
Definición de asignaciones de usuarios
Los servidores LDAP muestran distintos resultados dependiendo de cómo implementen las
asignaciones. Editar las asignaciones permite ajustar los resultados de búsqueda del servidor.
Nota: Los usuarios de fax de Internet deben asegurarse de que en el campo Fax de Internet no se
haya seleccionado No se puede correlacionar en el menú desplegable. Esta opción impedirá que
aparezca la libreta de direcciones LDAP en la pantalla Fax de Internet del panel de control de la
impresora. Seleccione E-mail como la opción de Fax de Internet.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP.
2. En Buscar, introduzca el nombre del usuario que desea buscar en el campo Introduzca el nombre
y después haga clic en Buscar.
Si hubiera una coincidencia, aparecerá la información del usuario.
Configuración de red
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Guía del administrador del sistema
40
3. Utilice los menús desplegables de Encabezado importado para volver a asignar los campos según
sea necesario.
Nota: Los encabezados se definen según el esquema del servidor LDAP.
Configuración del acceso autorizado por grupos
Para controlar el acceso a los servicios y funciones se pueden utilizar los grupos de usuarios del servidor
LDAP. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un grupo de usuarios denominado Admin. El grupo
Admin se puede configurar en la impresora para que solo los miembros de dicho grupo tengan acceso
de administrador a la impresora. Cuando un usuario que pertenece al grupo Admin se conecta a la
impresora, la impresora realiza una búsqueda en el directorio LDAP para verificar el usuario. Una vez
autenticado, el usuario tendrá derechos de administrador en la impresora.
Se puede configurar y controlar el acceso a la impresora de cuatro formas:
• Configuración del acceso a las funciones de usuario en la página 40
• Configuración del acceso al dispositivo en la página 41
• Configuración del acceso al servicio en la página 41
• Configuración del acceso a las funciones en la página 41
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP.
2. Haga clic en la ficha Acceso autorizado en la parte superior de la página.
Configuración del acceso a las funciones de usuario
Los usuarios se pueden asignar a determinados grupos de funciones para proporcionarles tipos
de acceso.
1. En la página Acceso autorizado, haga clic en la ficha Funciones de Usuario.
2. En el campo Acceso del administrador del sistema introduzca el nombre del grupo, definido en la
base de datos del servidor LDAP, al cual desea otorgar acceso de administrador del sistema en
la impresora.
3. En el campo Acceso de administrador de cuentas introduzca el nombre del grupo, definido en la
base de datos del servidor LDAP, al cual desea otorgar acceso de administrador de cuentas en
la impresora.
4. Para verificar el acceso de un usuario a cualquiera de estas funciones, escriba el nombre del usuario
en el campo Nombre de usuario y haga clic en Probar.
En la columna Resultados de la prueba aparece el nombre del usuario, si el usuario es un miembro
del grupo LDAP o mostrará Sin acceso si no es miembro.
5. Haga clic en Aplicar.
Configuración de red
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41
Configuración del acceso al dispositivo
Nota: Para configurar el acceso al dispositivo, la autenticación debe estar activada y Acceso a
funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para
poder acceder a las funciones principales. Para obtener información sobre estos temas, consulte
Configuración de derechos de acceso en la página 56 y Control de acceso a herramientas y
funciones en la página 64.
1. En la página Acceso autorizado, haga clic en la ficha Acceso al dispositivo.
2. En el campo Ruta de servicios introduzca el nombre de un grupo, definido en el servidor LDAP, al
cual desea otorgar acceso a las funciones de servicios en la impresora.
3. Repita el proceso para Ruta de estado del trabajo y Ruta de estado de la máquina.
4. Para verificar el acceso de un usuario a cualquiera de estas funciones, escriba el nombre del usuario
en el campo Nombre de usuario y haga clic en Probar.
En la columna Resultados de la prueba aparece el nombre del usuario, si el usuario es un miembro
del grupo LDAP o mostrará Sin acceso si no es miembro.
5. Haga clic en Aplicar.
Configuración del acceso al servicio
Nota: Para configurar el acceso al servicio, la autenticación debe estar activada y, Acceso a
funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para
poder acceder a los servicios. Para obtener información sobre estos temas, consulte Configuración
de derechos de acceso en la página 56 y Control de acceso a herramientas y funciones en la
página 64.
El acceso a los servicios de la impresora puede especificarse en Acceso al servicio. Introduzca los
nombres de los grupos LDAP para los servicios enumerados.
1. En la página Acceso autorizado, haga clic en la ficha Acceso al servicio.
2. En Grupo de acceso, introduzca los nombres de los grupos LDAP a los que se permite acceder a los
distintos servicios de impresora.
3. Para verificar el acceso de un usuario a cualquiera de estas funciones, escriba el nombre del usuario
en el campo Nombre de usuario y haga clic en Probar.
En la columna Resultados de la prueba aparece el nombre del usuario, si el usuario es un miembro
del grupo LDAP o mostrará Sin acceso si no es miembro.
4. Haga clic en Aplicar.
Configuración del acceso a las funciones
Nota: Para configurar el acceso a las funciones, la autenticación debe estar activada y, Acceso a
funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para
poder acceder a las funciones. Para obtener información sobre estos temas, consulte Configuración
de derechos de acceso en la página 56 y Control de acceso a herramientas y funciones en la
página 64.
Puede configurarse un acceso específico a la función de copia en color de la impresora mostrada en la
página Acceso a las funciones.
1. En la página Acceso autorizado, haga clic en la ficha Acceso a las funciones.
Configuración de red
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42
2. En Grupo de acceso, introduzca los nombres de los grupos LDAP a los que se permite acceder a
determinadas funciones.
3. Para verificar el acceso de un usuario a cualquiera de estas funciones, escriba el nombre del usuario
en el campo Nombre de usuario y haga clic en Probar.
En la columna Resultados de la prueba aparece el nombre del usuario, si el usuario es un miembro
del grupo LDAP o mostrará Sin acceso si no es miembro.
4. Haga clic en Aplicar.
Configuración de filtros para LDAP
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP.
2. Haga clic en Filtros personalizados en la parte superior de la página.
3. En Autenticación de LDAP en la página Filtros personalizados, seleccione Nombre de dominio
anexado. Cuando está activado, el nombre de dominio de Active Directory del usuario se agrega al
nombre de usuario del siguiente modo: nombre_dominio\nombreusuario, al autenticarse en el
servidor LDAP.
Notas:
• Muchos servidores LDAP UNIX/Linux requieren que se configure el atributo Agregar base DN
cuando Identidad de conexión para acceder al servidor LDAP se ha establecido como Usuario
autenticado.
• Para obtener más información sobre el formato base DN, consulte RFC 2849 - LDAP Data
Interchange Format (LDIF) Technical Specification en el sitio web de IETF.
4. En Filtro de la libreta de direcciones de correo electrónico, seleccione Activar filtro
personalizado.
5. En el campo Filtro de la libreta de direcciones de correo electrónico, escriba el texto de búsqueda
LDAP o filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la
búsqueda de LDAP para que produzca la información deseada.
Nota: Las cadenas de búsqueda deben tener el formato de objetos LDAP colocados entre
paréntesis. Por ejemplo, para encontrar todos los usuarios que tengan un atributo de correo
electrónico (correo activado), escriba (objectClass=user) (mail=*).
6. En Filtro de la consulta de ID de usuario, seleccione Activar filtro personalizado.
7. En el campo Filtro de la consulta de ID de usuario, escriba el texto de búsqueda LDAP o filtro que
desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para
que produzca la información deseada.
Nota: La cadena de texto de búsqueda debe tener el formato de objetos LDAP colocados entre
paréntesis. Por ejemplo, para encontrar el usuario que tenga el nombre de cuenta de administrador
del sistema (sAMAccountName) Juan, escriba (objectClass=user) (sAMAccountName=Juan).
8. Haga clic en Aplicar.
Configuración de red
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Guía del administrador del sistema
43
POP3
Protocolo de oficina de correos (POP3), versión 3 es un protocolo que permite a los clientes de correo
electrónico recuperar correo electrónico de servidores remotos a través de TCP/IP en el puerto de red
110. Esta impresora utiliza POP3 para el servicio Fax de Internet.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuración de
POP3.
2. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones disponibles son: IPv4 y Nombre del host.
3. Introduzca la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Servidor POP3.
El número de puerto prefijado es 110.
4. Introduzca el Nombre de conexión asignado a la impresora que se utilizará para conectarse con el
servidor POP3.
5. Introduzca y vuelva a introducir la clave alfanumérica.
6. Active Seleccione para guardar la nueva clave.
7. En Opciones POP3, seleccione Activar confirmación de correo electrónico mediante POP3.
8. Introduzca un valor de Intervalo de sondeo entre 1 y 60 minutos. El valor prefijado es 15 minutos.
9. Haga clic en Aplicar.
Configuración de red
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Guía del administrador del sistema
44
HTTP
HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo estándar de solicitud-respuesta entre
clientes y servidores. A los clientes que realizan solicitudes con HTTP se les denomina agentes de
usuario, mientras que a los servidores que responden a dichas solicitudes de recursos, como las páginas
HTML, se les denomina servidores de origen. Puede haber muchos intermediarios, como túneles,
proxies o puertas de enlace, entre los agentes de usuario y los servidores de origen.
Activación de HTTP
HTTP está activada de manera prefijada. Si desactiva HTTP, para poder acceder a CentreWare IS
deberá activarlo en la impresora.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial desde el panel de control en la página 15.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Opciones avanzadas.
3. Toque Continuar.
4. Toque Configuración de HTTP.
5. Toque Activar y, a continuación, Guardar.
Configuración de las opciones de HTTP
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > HTTP.
2. En Espera para mantener activa, introduzca el tiempo, entre 1 y 60 segundos, para especificar
cuánto esperará la impresora para obtener una respuesta del usuario conectado, antes de que
termine la conexión. El valor prefijado es 15 segundos.
Nota: Al aumentar el tiempo de Espera para mantener activa, puede disminuir la velocidad de
las conexiones.
3. Cambie el número de puerto de HTTP, si fuera necesario. El valor prefijado es 80.
4. Haga clic en Aplicar.
Configuración de red
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45
Servidor Proxy
Un servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que buscan servicios y servidores que los
proporcionan. El servidor proxy filtra las peticiones de los clientes y si las peticiones satisfacen las
normas de filtrado del servidor proxy, concede la petición y permite la conexión.
Un servidor proxy tiene dos finalidades principales:
• Mantener el anonimato de los dispositivos que se encuentran detrás, por razones de seguridad.
• Disminuir el tiempo necesario para acceder a recursos cambiando el contenido, como las
páginas web del servidor web.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Servidor Proxy.
2. En Servidor proxy HTTP, seleccione Activado.
3. Seleccione el tipo de dirección del servidor proxy. Las opciones disponibles son: Dirección IPv4,
Dirección IPv6 o Nombre del host.
4. Introduzca la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Dirección del
servidor proxy. El número de puerto prefijado es 8080.
5. Haga clic en Aplicar para aceptar las opciones o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Nota: Las opciones del servidor proxy se utilizan para configurar SMart eSolutions, configurar
Destinos de archivos HTTP(S) y para las opciones de Conjunto de plantillas de HTTP(S).
Configuración de red
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Guía del administrador del sistema
46
NTP
El Protocolo de hora de red (NTP) se utiliza para sincronizar los relojes internos de los PC a través de una
conexión de red al iniciar el sistema y posteriormente cada 24 horas. Esta función asegura que el reloj
interno de la impresora está sincronizado con el servidor NTP especificado. Si la impresora se configura
para que utilice DHCP y un servidor NTP, o bien, el servidor proporciona la diferencia horaria con GMT,
en este caso, los datos introducidos en esta página se sobrescriben con los correspondientes
parámetros recuperados del servidor DHCP.
Precaución: Cuando se activa NTP o se modifican sus opciones, la impresora se reinicia.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > NTP.
2. En Diferencia horaria con GMT, seleccione la cantidad de horas de diferencia de su hora local
respecto a GMT.
3. En Protocolo de hora de red (NTP), seleccione Activado para activar el protocolo.
4. Seleccione IPv4, o bien, Nombre del host para el tipo de dirección del servidor NTP.
5. Introduzca la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Servidor
principal y, si fuera necesario, los campos de dirección del Servidor alternativo. El número de
puerto prefijado es 123.
6. Haga clic en Aplicar.
Configuración de red
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Guía del administrador del sistema
47
AppleTalk
AppleTalk es una serie de protocolos, desarrollados y propiedad de Apple, Inc., para estaciones en red.
Notas:
• Apple, Inc. está sustituyendo AppleTalk con redes TCP/IP.
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Antes de comenzar, asegúrese de que los siguientes elementos están disponibles:
1. Una red AppleTalk en funcionamiento.
2. El nombre AppleTalk que desea asignarle a la impresora.
3. La zona AppleTalk, si se utiliza, que desee asignarle a la impresora.
Activación de AppleTalk en la impresora
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > AppleTalk.
2. Seleccione Activado para activar el protocolo.
3. Introduzca un nombre para la impresora en Nombre de la impresora o utilice el nombre de
dirección prefijado XRX_MAC.
4. Introduzca el nombre de la zona AppleTalk en el campo Nombre de zona.
Nota: El asterisco prefijado (*) para la zona, permite que el encaminador más cercano asigne la
impresora a una zona. Sólo debe cambiar el Nombre de zona si ha definido zonas en la red.
5. Haga clic en Aplicar y luego haga clic en Aceptar.
Configuración de red
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Guía del administrador del sistema
48
NetWare
NetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell para ejecutar varios servicios
utilizando la multitarea cooperativa.
Antes de comenzar:
1. Asegúrese de que dispone de una red NetWare en funcionamiento.
2. Compruebe que tiene derechos de administrador para conectarse al servidor/árbol de archivos
NetWare.
3. Asegúrese de que la impresora está conectada a la red.
4. Configure un objeto servidor de impresión mediante la utilidad de Novell correspondiente.
Consulte la documentación del sistema Novell para obtener ayuda.
Configuración de las opciones de NetWare
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. Haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > NetWare.
2. Seleccione Activado para activar el protocolo.
3. Seleccione IP o IPX en el menú desplegable Transporte de archivos.
4. Seleccione el Tipo de estructura en el menú desplegable. Las opciones disponibles son:
•Auto
•Ethernet II
• Ethernet 802.2
• Ethernet 802.3
5. Introduzca una frecuencia de sondeo entre 1 y 240 segundos para el servidor de impresión en
Intervalo de sondeo de la cola. El valor prefijado es 5 segundos.
6. Introduzca el Nombre del servidor de impresión. El nombre prefijado es la dirección XRX_MAC.
7. Introduzca la clave del servidor en el campo Nueva clave del servidor de impresión y vuelva a
introducirla en el cuadro Escriba otra vez la clave nueva del servidor de impresión. Seleccione la
opción Seleccione para guardar la nueva clave.
Protocolo de anuncio de servicio (SAP)
SAP permite agregar y eliminar servicios de forma dinámica en una internetwork (intercomunicación
de redes) IPX. Como los servidores arrancan y paran, pueden publicar y eliminar sus servicios mediante
SAP.
1. Seleccione Activado para activar el protocolo.
2. Introduzca la Frecuencia de SAP entre 15 y 300 segundos, o bien, escriba 0 para ninguna. El valor
prefijado es 60 segundos.
Configuración de red
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Guía del administrador del sistema
49
Configuración de Bindery
NetWare puede utilizar servicios Bindery para la autenticación. Los servicios Bindery son un sistema de
bases de datos independientes que contienen información de usuarios y datos de seguridad.
Si está utilizando NetWare en el modo Bindery, en Configuración de Bindery, introduzca los nombres
de hasta cuatro servidores primarios para la impresora en los campos Servidor de archivo.
Nota: Cuando la impresora utiliza el modo Bindery, los campos Árbol de NDS y Contexto de NDS
están vacíos.
Servicios de directorio NetWare (NDS)
NDS es una base de datos jerárquica, orientada a objetos, que representa todos los recursos de una
organización en una estructura de árbol lógica. Los recursos pueden incluir impresoras, servidores, PC,
personas, organizaciones y más.
1. En Servicios de directorio NetWare (NDS), seleccione el tipo de dirección para el servidor NDS. Las
opciones disponibles son: Dirección IPv4 o Nombre del host.
2. Introduzca la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Servidor NDS.
Nota: El servidor NDS se utiliza en el Escaneado de flujo de trabajo y en el fax de servidor
solamente.
3. Introduzca un nombre para el árbol de NDS en el campo Árbol de NDS. El valor prefijado de este
campo es Xerox_DS_Tree. Si utiliza el modo Bindery, deje este campo vacío.
4. Introduzca un contexto en el campo Contexto de NDS. El valor prefijado de este campo es
Xerox_DS_Context. Si utiliza el modo Bindery, deje este campo vacío.
5. Haga clic en Aplicar y luego haga clic en Aceptar.
Configuración de red
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Guía del administrador del sistema
50
Red de Microsoft
Configuración de red de Microsoft
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. Haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Redes Microsoft.
2. Seleccione Activado para activar el protocolo.
3. Introduzca el nombre del grupo de trabajo en el campo Grupo de trabajo.
4. Introduzca el nombre de host en el campo Nombre del host de SMB.
5. Introduzca un comentario descriptivo, si lo desea, en el campo Comentario del nombre del host
de SMB.
6. Introduzca el nombre del servicio comparatido en el campo Nombre de servicio compartido.
7. Introduzca un comentario descriptivo, si lo desea, en el campo Comentario de nombre de servicio
compartido.
8. Introduzca el número máximo de conexiones permitidas en Máximo de conexiones. Puede ser
entre 10 y 30.
9. Introduzca el tiempo en segundos que se esperará la conexión en el campo Espera para conexión.
Puede ser entre 1 y 32767 segundos.
Configuración de WINS
Al ejecutar WINS, la impresora registra la dirección IP y el nombre de host de NetBIOS en un servidor
WINS. WINS permite a la impresora comunicarse utilizando sólo el nombre de host, eliminando una
gran cantidad de trabajo a los administradores del sistema.
Para activar WINS de forma manual y configurar los servidores WINS principal y secundario a través de
CentreWare IS:
1. En Información del servidor, seleccione Activado para activar el protocolo.
2. Introduzca la dirección IP en Dirección IP del servidor primario para el servidor principal.
3. Si lo desea, introduzca la dirección IP en Dirección IP del servidor secundario para el servidor
secundario.
Nota: Si está configurado DHCP, se sustituirán las direcciones IP de WINS.
4. Haga clic en Aplicar.
Nota: La configuración no se aplica hasta que se reinicia la impresora.
5. Haga clic en Aceptar.
Configuración de red
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Guía del administrador del sistema
51
WSD
Servicios web para dispositivos (WSD) es tecnología de Microsoft que proporciona un método estándar
para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es compatible con los sistemas operativos
Windows Vista y Windows Server 2008. WSD es uno de los varios protocolos de comunicación
compatibles.
Activación de WSD
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > WSD.
2. En Servicios WSD, seleccione Activado.
3. En Selección de servicio WSD, seleccione los servicios WSD que desee activar.
a. Detección de WS: permite detectar servicios en una red determinada con un mínimo de
servicios de red, como DNS, UDDI u otros servicios de directorio. Para ello anuncia la existencia
de la impresora y sus servicios en la red cuando está disponible y también cuando no lo está.
• El estado prefijado es Activado.
• El número de puerto prefijado es 3.
Notas:
• Cuando está desactivado, WSD no responde a las peticiones de detección de WS.
• Cuando está desactivada, la detección de WSD, no desactiva o impide el acceso a
CentreWare IS.
b. Multidifusión de detección de WS: si está activada, esta opción permite a la impresora utilizar
la multidifusión para responder y anunciar el servicio proporcionado por las URL de la
impresora a los PC clientes de la red. El estado prefijado es seleccionado.
• El número de puerto asignado es el mismo de Detección de WS.
• Dirección de multidifusión de IPv4: 239.255.255.250
• Dirección de multidifusión de IPv6: FF02::C (de enlace de ámbito local)
Notas:
• Para poder seleccionar Multidifusión de detección de WS, Detección de WS debe estar activado.
• Para reducir el tráfico de Detección de WS, la opción Multidifusión de detección de WS debe
estar desactivada si la red utiliza un proxy de detección para manejar la comunicación de grupo
de multidifusión.
c. Impresión WS: si está activada, esta opción permite anunciar las funciones de impresión de la
impresora a través de Detección de WS.
• El estado prefijado es seleccionado.
• El número de puerto prefijado es 53303.
Nota: Si la Impresión de WS está desactivada, las funciones de impresión no se pueden detectar y
no se puede imprimir a través del puerto WSD.
Configuración de red
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52
d. Transferencia de WS: si está activada, esta opción permite especificar un número de puerto de
comunicación alternativo, que se utiliza en el intercambio de clientes WSD. Transferencia de
WS define cómo se puede invocar un sencillo conjunto de verbos familiares, como Get, Post, Put
y Delete, utilizando SOAP. El número de puerto prefijado es 53202.
Nota: Este servicio siempre está disponible cuando Servicios de WSD está activado.
4. Haga clic en Aplicar.
4
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55
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Configuración de derechos de acceso en la página 56
• Control de acceso a herramientas y funciones en la página 64
• Certificados digitales en la página 65
• HTTP protegido (SSL) en la página 68
• Seguridad IP (IPsec) en la página 69
• 802.1X en la página 75
• Cifrado de datos almacenados en la página 77
• Sobrescritura de datos de imagen en la página 78
• Filtros IP en la página 80
• Registro de auditoría en la página 82
Consulte también: www.xerox.com/security
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
56
Configuración de derechos de acceso
Descripción general
Puede controlar el acceso a los servicios y características de la impresora mediante procesos de
autenticación, autorización y personalización.
Autenticación
La autenticación es el proceso de confirmación de la identidad de un usuario mediante la comparación
de los datos que proporciona el usuario, como su nombre de usuario y clave, con los datos de usuario
de otras fuentes como los directorios LDAP. Los usuarios se pueden autenticar al acceder al panel de
control o a CentreWare IS:
Hay varias maneras de autenticar a un usuario:
• Local: si existe un número de usuarios limitado o no tiene acceso a un directorio LDAP de la red,
puede agregar datos de usuarios, como sus nombres de usuario y claves, a la base de datos interna
de la impresora. A continuación, puede especificar acceso a funciones y herramientas para todos
los usuarios. Los usuarios se autentican y autorizan cuando se conectan en el panel de control.
• Red: la impresora recupera información de los usuarios desde un directorio LDAP de la red para
autenticarlos y autorizarlos cuando se conectan en el panel de control. Primero debe configurar las
opciones del servidor LDAP. La impresora puede utilizar los cuatro protocolos siguientes para
comunicarse con el servidor de autenticación:
• Kerberos (Solaris)
• Kerberos (Windows 2000/2003)
• SMB (Windows 2000/2003)
•LDAP
• Lector de tarjetas: puede adquirir e instalar un sistema de lectura de tarjetas magnéticas o de
proximidad como Xerox Secure Access o el kit de Tarjetas de acceso común (CAC) de Xerox. Para
acceder a la impresora, el usuario debe pasar una tarjeta de identificación programada.
Autorización
Autorización es el proceso de definir los servicios y funciones que los usuarios pueden utilizar. Por
ejemplo, puede configurar la impresora para que permita al usuario copiar, escanear y utilizar el fax
pero no el correo electrónico. Hay dos tipos de autorización:
• Localmente en el dispositivo (base de datos interna): los datos de conexión del usuario se
guardan localmente en la Base de datos de información de usuarios interna de la impresora.
• Remotamente en la red: los datos de conexión del usuario se guardan externamente en una base
de datos de la red, como los directorios LDAP.
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
57
Personalización
Personalización es el proceso de personalizar servicios para un usuario determinado. Si la red está
conectada a un servidor LDAP, la impresora puede localizar el directorio base de un usuario y la
dirección de correo electrónico a través de Escanear a base o de funciones de escaneado por
correo electrónico.
Nota: La personalización sólo está disponible cuando la impresora está configurada para utilizar la
autenticación de red.
Autenticación local
Para poder definir derechos de acceso de los usuarios, deben estar definidos los datos de los usuarios.
Puede agregar y modificar datos del usuario en la base de datos de información del usuario interna de
la impresora, o especificar una base de datos de red o un servidor LDAP que contenga información
del usuario.
Información del usuario
Adición de información del usuario a la base de datos local
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Base de datos de información del
usuario > Configuración.
2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.
3. Escriba el Nombre, Nombre amistoso y Clave del usuario. Vuelva a introducir la clave para
su verificación.
4. Seleccione una Función de usuario:
• Administrador del sistema: el usuario autenticado con esta función está autorizado para
acceder a todos los servicios y opciones de configuración.
• Administrador de cuentas: el usuario autenticado con esta función está autorizado para
acceder a todas las opciones de configuración de contabilidad y a otros servicios y opciones
que estén bloqueados.
• Usuario: el usuario autenticado con esta función está autorizado para acceder a los servicios y
opciones establecidos por el administrador del sistema.
Nota: Los usuarios no autenticados no pueden acceder a las funciones que estén bloqueadas.
5. Haga clic en Agregar usuario nuevo.
Modificación de información del usuario en la base de datos local
1. En la página Base de datos de información del usuario, haga clic en Editar, junto al usuario cuyos
datos deba modificar.
2. Actualice la información del usuario y haga clic en Editar usuario.
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
58
Especificación de requisitos de la clave
Si lo desea, puede especificar requisitos para la clave.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Base de datos de información del
usuario > Configuración de la clave.
2. Especifique la Longitud mínima y la Longitud máxima de la clave.
3. Seleccione las reglas según considere oportuno:
• Que no contengan el Nombre amistoso.
• Que no contengan el Nombre de usuario.
•Que contengan al menos 1 número
4. Haga clic en Guardar.
Nota: Las nuevas reglas de las claves no afectan a las claves existentes.
Configuración de la autenticación local
Para configurar la autenticación local:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Derechos de acceso > Configuración.
2. En la página Configuración de autenticación, junto a Autenticación, haga clic en
Editar métodos.
3. Haga clic en Siguiente.
4. En Autenticación de la interfaz de usuario del dispositivo, seleccione Localmente en el
dispositivo (base de datos interna).
5. En Autorización, seleccione Localmente en el dispositivo (base de datos interna).
6. Seleccione Personalización si desea que la impresora recupere automáticamente datos del
usuario, como la dirección de correo electrónico o el directorio base, del servidor LDAP.
Nota: Para poder utilizar la personalización, LDAP debe estar configurado.
7. Haga clic en Guardar.
8. Aparece la página Configuración de autenticación.
Para restringir o permitir el acceso a herramientas y funciones, consulte Control de acceso a
herramientas y funciones en la página 64.
Autenticación de red
Si tiene un servidor LDAP conectado a la red, puede configurar la impresora para que recupere los
datos del usuario del directorio LDAP en el momento de la autenticación del usuario en el panel de
control. Para obtener más información sobre la configuración de las opciones LDAP, consulte LDAP en
la página 38.
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
59
Configuración de la autenticación de red
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Derechos de acceso > Configuración.
2. Si es la primera vez que configura la autenticación, haga clic en Siguiente; de lo contrario, haga clic
en Editar métodos.
3. En Autenticación de la interfaz de usuario del dispositivo, seleccione Remotamente en la red.
4. En Autorización, seleccione Remotamente en la red.
5. Seleccione Personalización si desea que la impresora recupere automáticamente datos del
usuario, como la dirección de correo electrónico o el directorio base (para la función Escanear a
base), del servidor LDAP.
Nota: Personalización no está disponible cuando LDAP no está configurado.
6. Haga clic en Guardar.
Configuración de opciones del servidor de autenticación para Kerberos (Solaris)
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En la página Configuración de autenticación, haga clic en Configurar, junto a Servidor
de autenticación.
2. En Tipo de autenticación, seleccione Kerberos (Solaris).
3. En Centro de distribución de teclas prefijadas (obligatorio), escriba el territorio de su servidor de
autenticación en Territorio.
4. Seleccione el tipo de dirección deseado. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o
Nombre del host.
5. Escriba el tipo de dirección y los números de puerto, con el formato correcto, para las direcciones
principal y de seguridad en los campos de dirección correspondientes. El número de puerto
prefijado es 88.
6. La dirección de seguridad es optativa.
7. En Centros suplentes de distribución de teclas, escriba los nombres de dominio o territorio,
direcciones IP, puertos principales y puertos de seguridad de todos los servidores suplentes que
desee utilizar.
8. Haga clic en Guardar.
Configuración de opciones del servidor de autenticación para Kerberos
(Windows 2000/2003)
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En la página Configuración de autenticación, haga clic en Configurar, junto a Servidor
de autenticación.
2. En Tipo de autenticación, seleccione Kerberos (Windows 2000/2003).
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
60
3. En Controlador de dominio prefijado (obligatorio), escriba el nombre de dominio de su servidor
de autenticación en Dominio.
4. Seleccione el tipo de dirección deseado. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o
Nombre del host.
5. Escriba el tipo de dirección y los números de puerto, con el formato correcto, para las direcciones
principal y de seguridad en los campos de dirección correspondientes. El número de puerto
prefijado es 88.
Nota: La dirección de seguridad es optativa.
6. En Controladores de dominio suplentes, escriba los nombres de dominio, direcciones IP, puertos
principales y puertos de seguridad de todos los servidores suplentes que desee utilizar.
7. Haga clic en Guardar.
Configuración de opciones del servidor de autenticación para SMB
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En la página Configuración de autenticación, haga clic en Configurar, junto a Servidor
de autenticación.
2. En Tipo de autenticación, seleccione SMB (Windows NT 4) o SMB (Windows 2000/2003).
3. En Dominio prefijado, escriba el nombre de dominio de su servidor de autenticación.
4. Si desea especificar direcciones IP del controlador de dominio, seleccione Información opcional.
Nota: Cuando Información opcional no esté seleccionado, no se muestran las opciones
de dirección.
5. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4 o Nombre del host.
6. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto. El número de puerto prefijado
es 137.
7. Para especificar controladores y dominios suplentes, escriba las direcciones IP, nombres de hosts,
dominios y números de puerto en los campos Dominios alternativos (opcional).
8. Haga clic en Guardar.
Configuración de opciones del servidor de autenticación para NDS (Novell)
Notas:
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
• NetWare debe estar activado. Si desea más información, consulte NetWare en la página 48.
1. En la página Configuración de autenticación, haga clic en Configurar, junto a Servidor
de autenticación.
2. En Tipo de autenticación, seleccione NDS (Novell).
3. En Árbol/Contexto prefijado (obligatorio), escriba los datos en los campos Árbol de NDS y
Contexto de NDS.
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
61
4. En Árbol/Contexto suplente (opcional), escriba los datos en los campos Árbol de NDS y Contexto
de NDS.
5. Haga clic en Guardar.
Configuración de opciones del servidor de autenticación para LDAP
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En la página Configuración de autenticación, haga clic en Configurar, junto a Servidor
de autenticación.
2. En Tipo de autenticación, seleccione LDAP.
3. Para configurar las opciones de LDAP, haga clic en Opciones de LDAP. Para obtener más
información, consulte LDAP en la página 38.
Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas
Configuración de autenticación con Xerox Secure Access o Tarjeta de acceso
común/PIV
Antes de comenzar:
• Active HTTP protegido (SSL). Si desea más información, consulte Activación de HTTP en la
página 44.
• Active el servicio web de Configuración de la autenticación y autorización. Si desea más
información, consulte Autenticación en la página 56.
• Instale el servidor de autenticación de Xerox Secure Access y configure cuentas de usuario.
Consulte la documentación del servidor de autenticación si necesita ayuda.
Nota: Las cuentas creadas en el servidor de autenticación de Xerox Secure Access deben coincidir
con las guardadas en la base de datos local de la impresora o en otro servidor de autenticación de
la red.
• Conéctese y configure el lector de tarjetas.
Para configurar la autenticación con Xerox Secure Access:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Derechos de acceso > Configuración.
Aparece la ventana Paso 1 de 3.
2. Si es la primera vez que configura la autenticación, haga clic en Siguiente; de lo contrario, haga clic
en Editar métodos.
3. En Autenticación de la interfaz de usuario del dispositivo, seleccione Xerox Secure Access o
Tarjeta de acceso común (CAC)/Verificación de la identidad personal (PIV).
4. En Autenticación de la interfaz de usuario del dispositivo, seleccione Localmente en el
dispositivo (base de datos interna) o Remotamente en la red para especificar cómo validará la
impresora los derechos de acceso a CentreWare IS del usuario.
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
62
5. Si un usuario normalmente se autentica con un lector de tarjetas en el panel de control, debe
especificar un método para que la impresora autentique a los usuarios que acceden a CentreWare
IS desde su PC. Si selecciona Remotamente en la red, debe configurar un servidor de
autenticación de la red.
6. En Autorización, seleccione Localmente en el dispositivo (base de datos interna) o
Remotamente en la red.
7. Haga clic en Siguiente.
8. Si utiliza una CAC, escriba la clave de activación de funciones y haga clic en Siguiente. La clave se
suministra con el kit de CAC.
9. Haga clic en Configurar junto a Autenticación de la interfaz de usuario del dispositivo.
10. Configure el servidor remoto. Para más indicaciones, consulte la información suministrada con el
hardware del servidor.
Cuando el servidor está configurado, se comunica con la impresora y lleva a cabo el proceso de
configuración de forma automática.
11. Si es necesario, haga clic en Configurar manualmente para configurar la comunicación,
personalizar las ventanas de instrucciones y revisar las opciones de contabilidad manualmente. Si
desea más información, consulte Configuración manual de la autenticación del panel de control en
la página 62.
12. Si seleccionó Remotamente en la red como método de autenticación de la interfaz de usuario de
web, haga clic en Configurar, junto a Autenticación de la interfaz de usuario de web. Configure
las opciones del servidor de autenticación. Si desea más información, consulte Autenticación de
red en la página 58.
13. Haga clic en Finalizar.
Configuración manual de la autenticación del panel de control
Si utiliza un sistema de lectura de tarjetas, y desea que los usuarios puedan acceder a la impresora
cuando hayan perdido o no tengan a mano su tarjeta de identificación, puede configurar la impresora
para que pueden conectarse a través del panel de control. En estos casos, el servidor remoto todavía
tiene la responsabilidad de autenticar al usuario.
Antes de comenzar, asegúrese de que el servidor de autenticación de Xerox Secure Access tenga
configurada la dirección de la impresora.
1. En la pantalla Configuración de autenticación, haga clic en el botón Configurar, junto a
Autenticación de la interfaz de usuario del dispositivo Xerox Secure Access.
2. Si la solución de configuración está bien configurada, aparecerán los datos de dirección de los
servidores de autenticación. Si la información no está completa, haga clic en
Configurar manualmente.
3. En Comunicación del servidor, seleccione el tipo de dirección y el número de puerto. Las opciones
son Dirección IPv4 o Nombre del host.
4. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto.
5. Escriba los datos en el campo Ruta.
Nota: Escriba la ruta de HTTP public/dce/xeroxvalidation/convauth y el número de puerto 1824
para facilitar la comunicación.
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
63
6. Si está utilizando la contabilidad de red y desea que la impresora pueda obtener automáticamente
los datos de contabilidad del usuario desde el servidor de autenticación cuando el usuario se
autentique, seleccione Aplicar automáticamente códigos de contabilidad del servidor. Con ello
se reduce el número de pantallas que el usuario ve al conectarse desde el panel de control.
Si desea que el usuario proporcione manualmente los datos de contabilidad en el panel de control,
seleccione El usuario debe introducir manualmente los códigos de contabilidad en
el dispositivo.
7. En Ventana de bloqueo instructora del dispositivo, escriba en el campo Título de la ventana el
texto que desea que aparezca como título en la pantalla táctil de la impresora.
8. En el campo Texto instructor, escriba el texto que desea que aparezca en la pantalla táctil de la
impresora para indicar al usuario cómo proceder para acceder a la impresora.
Nota: Si el título y el texto instructor se han configurado en el servidor de autenticación del Partner
de Xerox, se omitirá cualquier otro texto que escriba.
9. Haga clic en Guardar.
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
64
Control de acceso a herramientas y funciones
Control de acceso de todos los usuarios
Para bloquear, desbloquear y ocultar herramientas y funciones para todos los usuarios:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Derechos de acceso > Acceso a
funciones y herramientas.
2. En Prefijados, seleccione Acceso personalizado.
3. Seleccione Bloqueado o Sin bloquear. Seleccione Oculto para ocultar servicios en Funciones
principales de Servicios.
4. Control de acceso de grupos y usuarios individuales
Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la autenticación de red y el controlar el
acceso individual de usuarios o grupos a servicios y funciones.
Antes de comenzar:
• Configure la autenticación de red. Si desea más información, consulte LDAP en la página 38.
• Configure las opciones del servidor LDAP. Si desea más información, consulte Configuración de las
opciones del servidor LDAP/LDAPS en la página 38.
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
65
Certificados digitales
Para poder activar HTTP protegido (SSL) la impresora debe tener instalado un certificado digital. Un
certificado digital es un conjunto de datos utilizados para verificar la identidad del titular o emisor del
certificado. Los certificados incluyen los siguientes datos:
• Datos de la persona, la organización o el PC para los que se emite el certificado, incluidos el
nombre, ubicación, dirección de correo electrónico y otros datos de contacto.
• Número de serie del certificado
• Fecha de caducidad del certificado
• Nombre de la autoridad emisora del certificado (AC)
• Una clave pública
• Firma digital de la autoridad del certificado
Instalación de un certificado digital
Existen tres formas de instalar un certificado en la impresora:
• Cree una certificado autofirmado. Un certificado autofirmado se produce cuando la impresora
crea su propio certificado, lo firma y crea una clave pública para el certificado que se utilizará en
cifrado SSL.
• Cree una solicitud para que una autoridad de certificados, o un servidor que funcione como
autoridad de certificados, firme un certificado y lo cargue en la impresora. Un ejemplo de servidor
que funciona como AC es Windows Server con Servicios de Certificate Server.
• Instale un certificado raíz de confianza creado por una autoridad de certificados fiable. Si desea
más información, consulte Gestión de autoridades de certificados fiables en la página 66.
Nota: Instalar un certificado autofirmado es menos seguro que instalar un certificado firmado por
una autoridad de certificación (AC). No obstante, si no tiene un servidor que funcione como
autoridad de certificados, no tiene otra opción.
Creación de un certificado autofirmado
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del Certificado digital de
la máquina.
2. Haga clic en Crear certificado nuevo.
3. Seleccione Certificado autofirmado.
4. Haga clic en Continuar.
5. Rellene el formulario con su código de país de 2 letras, nombre de provincia/estado, localidad,
organización, unidad de organización, nombre común, dirección de correo electrónico y días
de validez.
6. Haga clic en Aplicar.
Seguridad
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66
Creación de una solicitud
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del Certificado digital de
la máquina.
2. Haga clic en Crear certificado nuevo.
3. Seleccione Solicitud de firma de certificado.
4. Rellene el formulario con su código de país de 2 letras, nombre de provincia/estado, localidad,
organización, unidad de organización y dirección de correo electrónico.
Nota: Los valores del formulario se utilizarán para generar la solicitud de firma de certificado (CSR).
5. Haga clic en Aplicar.
6. Cuando finaliza el proceso, se le pide que guarde la solicitud de firma de certificado. Haga clic con
el botón derecho del ratón en el enlace y guarde el archivo csr.pem en su PC.
7. Envíe el archivo por correo electrónico a una autoridad de certificados fiable para que lo firme.
8. Cuando reciba el certificado digital firmado por la autoridad de certificados fiable, transfiéralo a la
impresora. En la página Gestión del Certificado digital de la máquina, haga clic en Cargar
certificado firmado.
9. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, desplácese hasta el certificado firmado en formato
.crt y haga clic en Abrir o en Seleccionar.
10. Haga clic en Cargar certificado.
Nota: El certificado firmado debe coincidir con la CSR creada por la impresora.
Gestión de autoridades de certificados fiables
Puede agregar, eliminar o restaurar las autoridades de certificados fiables (certificados raíz
de confianza).
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Para instalar un certificado raíz:
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autoridades de certificados fiables.
2. Haga clic en Agregar.
3. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, desplácese hasta el archivo del certificado firmado y
haga clic en Abrir o en Seleccionar.
4. Haga clic en Cargar autoridad de certificados. El certificado digital aparece en la lista de
Certificados instalados.
Para eliminar un certificado:
1. Seleccione un certificado de la lista.
2. Haga clic en Eliminar.
3. Haga clic en Aceptar para confirmar el mensaje de advertencia.
4. Para eliminar todos los certificados, haga clic en Restablecer.
Seguridad
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67
Descarga de la AC genérica de Xerox
Si la impresora no tiene certificado raíz de confianza, o si tiene instalado un certificado autofirmado,
los usuarios pueden ver un mensaje de error sobre el certificado cuando intenten conectarse a la
impresora a través de CentreWare IS. Para resolver esta situación, instale el certificado genérico de AC
raíz de Xerox en el navegador web. Si desea más información, consulte la Ayuda del navegador web.
Para descargar el certificado genérico de AC raíz de Xerox, haga clic en Descargar AC genérica de
productos Xerox y guarde el archivo en el PC.
La impresora puede firmar su propia solicitud CSR mediante la AC genérica de Xerox.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autoridades de certificados fiables.
2. En Certificados instalados, haga clic con el botón derecho del ratón en Descargar AC genérica de
productos Xerox.
3. Seleccione Guardar destino como.
4. Desplácese hasta la ubicación donde desea guardar el archivo cacert.pem y haga clic en Guardar.
El certificado cacert.pem ahora puede utilizarse y descargarse en cualquier impresora que requiera un
certificado raíz de máquina.
Seguridad
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68
HTTP protegido (SSL)
Puede establecer una conexión SSL para cifrar todos los datos enviados por HTTP. Se puede activar el
cifrado SSL para los siguientes servicios:
• Configuración de la impresora en CentreWare IS
• Impresión desde CentreWare IS
•Impresión con IPP
• Gestión de plantillas de escaneado
• Escaneado de flujo de trabajo
• Contabilidad de red
Antes de comenzar:
• Instale un certificado digital. Si desea más información, consulte Instalación de un certificado
digital en la página 65.
• DNS debe estar activado y configurado.
• Asegúrese de que la impresora tenga configuradas la fecha y hora correctas. Estos valores se
utilizan para establecer la hora inicial de los certificados autofirmados.
Activación de HTTP protegido (SSL)
Para activar HTTP protegido:
Notas:
• Para poder activar HTTP protegido la impresora debe tener instalado un certificado digital. Si
desea más información, consulte Instalación de un certificado digital en la página 65.
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades> Protocolos > HTTP.
2. En HTTP protegido (SSL) seleccione Activado si es preciso.
Nota: Cuando está activado HTTP protegido, para acceder a CentreWare IS, todas las páginas
contendrán https:// en el URL de la página web.
Seguridad
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69
Seguridad IP (IPsec)
La seguridad del protocolo de Internet (IPsec) es un conjunto de protocolos cuya función es asegurar
las comunicaciones sobre el Protocolo de Internet (IP) mediante la autenticación y el cifrado de todos
los paquetes de datos IP. Permite controlar la comunicación IP mediante la creación de grupos de
protocolos, normas y acciones para lo siguiente:
Activación de IPsec
Notas:
• Para poder activar IPsec, HTTP protegido (SSL) debe estar activado con un certificado
digital instalado.
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Seguridad IP (IPsec).
2. En Activación seleccione Activado.
3. Haga clic en Aplicar.
Gestión de acciones
Utilice acciones para gestionar específicamente cómo debe controlar IPsec los
protocolos dependientes.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Creación de nuevas acciones
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > IPsec.
2. Haga clic en Acciones.
3. Haga clic en Agregar nueva acción.
4. En la página Paso 1 de 2, bajo Datos de acción IP, escriba el Nombre. Este campo es obligatorio.
• DHCP v4/v6 (TCP y UDP)
•DNS (TCP y UDP)
•FTP (TCP)
• HTTP (escaneado externo, puerto
80 TCP)
• HTTPS (escaneado externo, puerto
443 TCP)
• HTTPS (servidor web, puerto
443 TCP)
•ICMP v4/v6
• IPP (puerto 631 TCP)
• Impresión LPR (puerto 515 TCP)
• Impresión en puerto 9100 (puerto 9100 TCP)
• SMTP (puerto 25 TCP/UDP)
• SMTP (puerto 161 TCP/UDP)
• Capturas SMTP (puerto 162 TCP/UDP)
• Detección de WS (puerto 3702 UDP)
• Hasta 10 servicios adicionales
Seguridad
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70
5. En el campo Descripción puede introducir la descripción de la acción.
6. En Método de creación de claves, seleccione Creación de claves manual o IKE (Internet
Key Exchange).
Nota: Seleccione Creación de claves manual si los equipos clientes no están configurados o no son
compatibles con IKE.
7. Si seleccionó IKE, escriba la frase de clave en Frase de clave precompartida y haga clic
en Siguiente.
8. Configure las opciones seleccionadas más abajo.
Configuración para la creación de claves manual
Creación de claves manual se utiliza cuando los sistemas cliente no están configurados para IKE o no
son compatibles con IKE.
1. En Modo IPsec, seleccione Modo de transporte o Modo de túnel.
Nota: En el modo de transporte solo se cifra la carga IP, mientras que en el modo de túnel se cifra la
cabecera IP y la carga IP. En el modo de túnel queda protegido el paquete IP completo, que se
trata como cabecera AH (Authentication Header) o como carga ESP (Encapsulating
Security Payload).
2. Si selecciona Modo de túnel, introduzca el tipo de dirección en Activar dirección de fin de
seguridad. Las opciones son Desactivada, Dirección IPv4 o Dirección IPv6.
3. En Seguridad de IPsec, seleccione ESP, AH o BOTH (ambos).
4. En el campo Índice de parámetros de seguridad: IN.
5. En el campo Índice de parámetros de seguridad: OUT, escriba un número de 32 bits superior a
256 que identifique la Asociación de Seguridad (SA) de la salida.
6. En Hash, seleccione una opción:
• SHA1 (algoritmo Hash seguro): SHA1 es un algoritmo de reducción de un solo sentido que
produce un hash de 128 bits. Se considera más fuerte que MD5 en cuanto a seguridad, pero
más lento en cuanto a velocidad de cifrado.
• MD5 (algoritmo de resumen): MD5 es un algoritmo de reducción de un solo sentido que
produce un hash de 128 bits. Se considera más débil que SHA1 en cuanto a seguridad, pero
más rápido en cuanto a velocidad de cifrado.
•Ninguno
7. En Introducir claves como, seleccione Formato ASCII o Número hexadecimal.
8. Escriba las siguientes claves:
• Clave de hash: IN (20 caracteres)
• Clave de hash: OUT (20 caracteres)
9. Si seleccionó ESP o BOTH como tipo de seguridad de IP, seleccione el método de cifrado (3DES,
AES o Ninguno) y escriba lo siguiente:
• Clave de cifrado: IN (24 caracteres)
• Clave de cifrado: OUT (24 caracteres)
10. Haga clic en Guardar.
Seguridad
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Configuración de IKE (Internet Key Exchange)
IKE es un método de establecimiento de claves que permite la negociación y autenticación
automáticas y tiene servicios de anti-repetición, soporte para AC y capacidad para cambiar claves de
cifrado durante las sesiones de IPsec. IKE suele utilizarse como parte de una red privada virtual.
IKE fase 1 autentica los extremos de IPsec y establece un canal seguro entre ellos para permitir los
intercambios IKE. IKE fase 2 negocia las asociaciones de seguridad (SA) de IPsec para establecer el
túnel de IPsec.
1. En el campo Validez de la clave de IKE fase 1, escriba la duración de esta clave en Segundos,
Minutos u Horas. Cuando una clave termina su periodo de validez, la SA se renegocia y la clave se
actualiza o se vuelve a generar.
Nota: DH es un esquema criptográfico de claves públicas que permite a dos extremos establecer
secretos compartidos sobre un canal de comunicaciones no protegidas. También se utiliza en IKE
para establecer claves de sesiones.
2. Seleccione el Grupo DH. Las opciones son:
• Grupo 2: ofrece una consistencia de clave Modular Exponential (MODP) de 1024 bits.
• Grupo 14: ofrece una consistencia de clave MODP de 2048 bits.
3. Seleccione una o más de los siguientes algoritmos de Hash - Cifrado.
• SHA1 - Estándar de cifrado avanzado (AES)
• SHA1 - Estándar de cifrado de datos triple (3DES)
•MD5 - AES
•MD5 - 3DES
Notas:
• 3DES es una variedad de DES que utiliza una clave de 168 bits. 3DES es más seguro que DES.
• AES es más seguro que 3DES.
4. En IKE fase 2, seleccione el Modo IPsec. Las opciones son: Modo de transporte y Modo de túnel.
Nota: En el modo de transporte solo se cifra la carga IP, mientras que en el modo de túnel se cifra la
cabecera IP y la carga IP. En el modo de túnel queda protegido el paquete IP completo, que se
trata como cabecera AH (Authentication Header) o como carga ESP (Encapsulating
Security Payload).
5. Si selecciona Modo de túnel, introduzca el tipo de dirección en Activar dirección de fin de
seguridad. Las opciones son Desactivada, Dirección IPv4 o Dirección IPv6.
6. En Seguridad de IPsec, seleccione ESP, AH o BOTH (ambos).
7. Escriba la Validez de la clave y seleccione las unidades: Segundos, Minutos u Horas.
8. En PFS (Perfect Forward Secrecy), seleccione Ninguno,
Grupo 2 o Grupo 14.
Nota: PFS está desactivada de manera prefijada. PFS permite una configuración de IPsec más
rápida, pero no es muy seguro.
9. En Hash, seleccione una opción:
•SHA1
•MD5
•Ninguno
Seguridad
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10. Si seleccionó ESP o BOTH como tipo de Seguridad de IPsec, seleccione uno o más de los
siguientes tipos de Cifrado:
Nota: Cifrado no se muestra cuando el tipo de Seguridad de IPsec es AH.
•AES
•3DES
•Null
11. Haga clic en Guardar.
Edición o eliminación de una acción
Para modificar o eliminar una acción, selecciónela de la lista y haga clic en Editar o Eliminar.
Gestión de grupos de protocolos
Los grupos de protocolos son agrupaciones lógicas de protocolos en función del tipo de servicio,
nombre de servicio, número de puerto o tipo de dispositivo. Si desea aplicar normas de seguridad
concretas sólo a algunos protocolos, cree un grupo para definirlas.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Creación de grupos de protocolos nuevos
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > IPsec.
2. Haga clic en Grupos de protocolos.
3. Haga clic en Agregar nuevo grupo de protocolos.
4. Escriba un Nombre y una Descripción para el grupo.
5. En Nombre de servicio, seleccione los protocolos que desee agregar al grupo.
6. Si desea controlar un servicio de TCP o UDP que no está en la lista, en Protocolos personalizados
escriba el nombre del servicio en y seleccione la casilla de verificación bajo Nombre de servicio.
7. Seleccione TCP o UDP en el menú desplegable de protocolos.
8. Escriba el número de puerto y especifique si es una impresora servidor o cliente.
9. Haga clic en Guardar.
Edición o eliminación de grupos de protocolos
Para modificar o eliminar un grupo de protocolos, selecciónelo de la lista y haga clic en Editar
o Eliminar.
Seguridad
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73
Gestión de grupos de hosts
Los grupos de hosts son agrupaciones de ordenadores, servidores y otros equipos a los que desee
controlar con ciertas normas de seguridad.
Creación de grupos de hosts nuevos
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > IPsec.
2. Haga clic en Grupos de hosts.
3. Haga clic en Agregar nuevo grupo de hosts.
4. Escriba un Nombre y una Descripción para el grupo.
5. En Lista de direcciones, seleccione IPv4 o IPv6.
6. Seleccione un Tipo de dirección. Las opciones son Específico, Todas o Subred.
7. Escriba la dirección IP con el formato correcto.
8. Para continuar agregando direcciones al grupo, haga clic en Agregar.
9. Para eliminar direcciones, haga clic en Eliminar junto a la dirección que desee eliminar.
10. Haga clic en Guardar.
Edición o eliminación de grupos de hosts
Para modificar o eliminar un grupo de hosts, selecciónelo de la lista y haga clic en Editar o Eliminar.
Gestión de normas de seguridad
Las normas de seguridad de IPsec son un conjunto de condiciones, opciones de configuración y
parámetros de seguridad que permiten a dos sistemas acordar un tráfico de datos seguro entre ellos.
Se pueden tener numerosas normas vigentes a la vez, aunque el orden de la lista de normas y el
ámbito pueden alterar el modo de funcionamiento general de la norma.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Definición de normas de seguridad
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > IPsec.
2. Haga clic en Normas de seguridad.
3. En Definir norma, seleccione un Grupo de hosts en el menú desplegable.
4. Seleccione un Grupo de protocolos en el menú desplegable.
5. Seleccione una Acción en el menú desplegable.
6. Haga clic en Agregar norma.
Cambio de prioridades de normas de seguridad
Para priorizar unas normas sobre otras, seleccione en Normas guardadas la norma cuya prioridad
desee cambiar y haga clic en Avanzar o Retroceder.
Seguridad
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Edición o eliminación de normas de seguridad
Para eliminar una norma, selecciónela en Normas guardadas y haga clic en Eliminar.
Seguridad
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75
802.1X
802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un método
de control de acceso a la red basado en puertos. En una red protegida por 802.1X la impresora la debe
autenticar una entidad de autorización central, generalmente un servidor RADIUS antes de que pueda
integrarse en la red física.
Puede activar y configurar la impresora para que se pueda utilizar en una red protegida por 802.1X.
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que el servidor de autenticación y el autenticador 802.1X estén disponibles en la red.
• Decida el método de autenticación adecuado.
• Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación.
Activación y configuración de 802.1X
Puede activar la configuración de 802.1X desde el panel de control de la impresora o desde
CentreWare IS.
Notas:
• La modificación y aplicación de parámetros de 802.1X puede provocar el reinicio de la
impresora. La impresora puede estar inaccesible unos minutos.
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Desde el panel de control
1. Pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de red > Opciones avanzadas.
3. Toque Continuar.
4. Toque 802.1X.
5. Toque Activar.
6. Toque Método de autenticación y seleccione el método utilizado en su red. Las opciones son:
• EAP-MD5,
• PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2
• EAP-MS-CHAPv2
7. Toque Nombre de usuario.
8. Escriba el nombre de usuario que requieren el servidor de autenticación y el autenticador con el
teclado de la pantalla táctil.
9. Toque Clave y escriba la clave con el teclado de la pantalla táctil.
10. Toque Guardar y otra vez Guardar.
11. Toque Cerrar.
Seguridad
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En CentreWare IS
1. Haga clic en Propiedades > 802.1X.
2. En Protocolo, seleccione Activar 802.1X.
3. En Método de autenticación, seleccione el método utilizado en su red. Las opciones son:
•EAP-MD5
• PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2
• EAP-MS-CHAPv2
4. Escriba el Nombre de usuario (nombre de dispositivo) que requiera el servidor de autenticación
oautenticador.
5. Escriba la Clave, y vuelva a introducirla.
6. Active Seleccionar para guardar la nueva clave.
7. Haga clic en Aplicar.
Seguridad
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77
Cifrado de datos almacenados
Todos los datos que guarda el disco duro de la impresora se pueden cifrar para impedir el acceso no
autorizado a los mismos en el caso de que se extraiga el disco.
Para activar el cifrado de datos de usuario:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Cifrado de datos de usuario.
2. En Activación de cifrado de datos de usuario seleccione Activado.
3. Haga clic en Aplicar.
Precaución: La impresora se reiniciará. La acción puede conllevar pérdida de datos del usuario e
interrupción o eliminación de los trabajos en curso. Xerox recomienda que, antes de activar esta
función, realice una copia de seguridad de trabajos y carpetas. Si desea más información, consulte
Copia de seguridad de trabajos guardados en la página 88.
Seguridad
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78
Sobrescritura de datos de imagen
Para asegurarse de que no se pueda acceder a los datos de imagen del disco duro de la impresora,
puede eliminar y sobrescribir los datos de imagen. Los datos de imagen los conforman todos y cada
uno de los datos de usuario temporales o en proceso en el disco, como los trabajos en curso o en cola o
los archivos temporales de escaneado, pero ni carpetas ni trabajos guardados.
Eliminación manual de datos de imagen
Para eliminar manualmente los datos de imagen de la unidad de disco duro de la impresora:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Sobrescritura a la carta > Manual.
2. En Estándar, haga clic en Comenzar para eliminar toda la información a excepción de:
• Trabajos y carpetas guardados por el servicio Reimprimir trabajos guardados
• Trabajos guardados por el servicio Escanear a buzón
• Entradas de marcación rápida en la libreta de direcciones de fax
• Contenido del buzón de fax de Internet
Nota: Según la cantidad de archivos que se hayan eliminado, la impresora puede quedarse
desactivada hasta 20 minutos mientras se elimina la información.
Eliminación manual de todos los datos de imagen
Para eliminar manualmente todos los datos de imagen de la unidad de disco duro de la impresora:
Precaución: Se eliminarán todos los datos de imagen.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Sobrescritura a la carta > Manual.
2. En Lleno, haga clic en Comenzar para eliminar toda la información.
Nota: Según lo lleno que esté el disco duro, la impresora puede quedarse desactivada hasta 60
minutos mientras se elimina la información.
Programación de la eliminación regular de datos de imagen
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Sobrescritura a la carta >
Programado.
2. Para activar la sobrescritura a la carta programada, en Frecuencia, seleccione la regularidad con
que debe eliminarse la información: Cada día, Cada semana o Cada mes.
3. En Hora, escriba la hora del día en que se debe realizar la eliminación de información.
Seguridad
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79
4. Si seleccionó como frecuencia Cada día o Cada mes, seleccione el día en que debe eliminarse la
información en Día de la semana o Día del mes.
5. En Tipo, seleccione Lleno para eliminar toda la información o Estándar para eliminar todos los
datos a excepción de:
• Trabajos y carpetas guardados por el servicio Reimprimir trabajos guardados
• Trabajos guardados por el servicio Escanear a buzón
• Directorios de marcación de fax
• Contenido del buzón de fax
Precaución: Si selecciona Lleno, se eliminará todos los datos de imagen.
6. Haga clic en Aplicar.
Seguridad
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80
Filtros IP
Puede impedir el acceso no autorizado a la red bloqueando o permitiendo el envío de datos de
determinadas direcciones IP.
Creación de reglas de filtros IP
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Filtros IP.
2. Haga clic en Agregar.
3. En el menú desplegable Protocolo, seleccione el protocolo al que desea aplicar la regla. Las
opciones son Todas, TCP, UDP o ICMP.
4. En el menú desplegable Acción, seleccione cómo desea que el filtro se ocupe del paquete entrante.
Seleccione Rechazar si desea que la impresora rechace el paquete y envíe un mensaje ICMP para
el host de origen. Seleccione No considerar si desea que la impresora omita el paquete.
5. En el menú desplegable Mover esta regla a, seleccione Final de lista o Principio de lista. Las
acciones se ejecutarán en el orden definido en la lista de reglas.
Nota: También puede organizar el orden de ejecución de la norma en la página principal de
Filtros IP.
6. Escriba la Dirección IP de origen.
7. Escriba un número para la Máscara IP de origen que utilizará esta regla. El rango permitido de 0 a
32 corresponde al número binario de 32 bits que incluye direcciones IP. Por ejemplo, el número 8
representa una dirección de clase A (máscara de 255.0.0.0). El número 16 representa una dirección
de clase B (máscara de 255.255.0.0). El número 24 representa una dirección de clase C (máscara
de 255.255.255.0).
8. Puerto de origen: esta selección solo está disponible cuando el protocolo configurado es TCP o
UDP. Escriba el puerto de origen (cuando corresponda) que es objeto de la regla. La regla no se
aplica si el paquete entrante no se origina en este puerto.
9. Puerto de destino: esta selección solo está disponible cuando el protocolo configurado es TCP o
UDP. Escriba el puerto de destino que es objeto de la regla. La regla no se aplica si el paquete
entrante no se envía a este puerto.
10. Tipo mensaje ICMP: esta selección solo está disponible si el protocolo configurado es ICMP.
Seleccione de qué tipo de mensaje ICMP debe ocuparse la regla.
11. Haga clic en Aplicar.
Nota: Los parámetros no se aplican hasta que se reinicia la impresora.
Edición o eliminación de reglas de filtros IP
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Filtros IP.
2. Haga clic en una regla de filtros IP.
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
81
3. Para modificar una regla, haga clic en Editar y modifíquela. Haga clic en Aplicar.
4. Para eliminar una regla, haga clic en Eliminar. Haga clic en Aceptar para confirmar.
Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Filtros IP.
2. Haga clic en una regla de filtros IP.
3. En Cambiar posición de reglas seleccionadas, seleccione la posición y haga clic en Desplazar.
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
82
Registro de auditoría
Cuando la función Registro de auditoría está activada, la impresora registra las actividades que tienen
lugar en ella. Puede descargar el Registro de auditoría como archivo de texto delimitado por
tabuladores, y revisarlo para localizar infracciones y evaluar la seguridad de la impresora.
Activación del registro de auditoría
Notas:
• HTTP protegido (SSL) debe estar activado antes de activar el registro de auditoría. Si desea más
información, consulte Activación de HTTP protegido (SSL) en la página 68.
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Registro de auditoría.
2. Haga clic en Activado, en Activación del registro de auditoría en la máquina.
3. Haga clic en Aplicar.
Almacenamiento del registro de auditoría
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Registro de auditoría.
2. Haga clic en Guardar.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el enlace Descargar registro y guarde el archivo
comprimido auditfile.txt.gz en el PC.
4. Extraiga el archivo de texto Auditfile.txt y ábralo en una aplicación de hoja de cálculo que pueda
leer archivos delimitados por tabuladores.
Interpretación del registro de auditoría
El Registro de auditoría está formado por diez columnas.
• Índice: la columna 1 muestra el valor exclusivo que identifica a cada actividad o evento.
• Fecha: la columna 2 muestra la fecha en la que se produjo cada actividad en formato mm/dd/aa.
• Hora: la columna 3 muestra la hora en la que se produjo cada actividad en formato hh:mm:ss.
• ID de actividad: la columna 4 muestra el tipo de actividad. Cada número corresponde a una única
descripción. Si desea más información, consulte Números de identificación de actividades del
registro de auditoría en la página 188.
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
83
• Descripción de actividad: la columna 5 muestra una breve descripción del tipo de actividad. Si
desea más información, consulte Números de identificación de actividades del registro de
auditoría en la página 188.
Notas:
• Por cada destino de la red de un trabajo de Escaneado de flujo de trabajo, se graba una entrada
del registro de auditoría.
• En cuanto a los trabajos de Fax de servidor, se graba una entrada del registro de auditoría por
cada trabajo.
• En cuanto a los trabajos de correo electrónico, se graba una entrada del registro de auditoría por
cada destinatario SMTP del trabajo.
• Otros datos de actividades: las columnas 6-10 muestran información adicional de la actividad,
como:
• Identidad: nombre de usuario, nombre del trabajo, nombre del equipo, nombre de la
impresora, nombre de carpeta o ID de cuenta (si está activada Contabilidad de red).
Nota: Para que se registre el nombre de usuario en el registro de auditoría, Autenticación de red
debe estar configurada.
• Estado de terminación.
• Estado de sobrescritura de imágenes: el estado de las sobrescrituras finalizadas en cada
trabajo. Debe estar activada la sobrescritura inmediata.
Seguridad
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Guía del administrador del sistema
84
Impresión
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
86
Almacenamiento y reimpresión de trabajos
La función Reimprimir trabajo guardado permite guardar un trabajo de impresión en la impresora para
imprimirlo más adelante.
Activación de la función Reimprimir trabajos guardados
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Servicios > Reimprimir trabajos guardados > Activación.
2. En Activación, seleccione Activado y después haga clic en Aplicar.
Almacenamiento e impresión de trabajos
Almacenamiento de trabajos desde el PC
1. Con el documento abierto, en el menú Archivo de la aplicación, haga clic en Imprimir. Se abrirá la
ventana Imprimir de la aplicación.
2. Seleccione la impresora en el menú desplegable Nombre de la impresora.
3. Haga clic en Propiedades para acceder a las opciones de impresión.
4. En la ficha Papel/Salida, haga clic en el menú desplegable Tipo de trabajo y después seleccione
Trabajo guardado. Aparecen las opciones de Trabajo guardado.
5. Para guardar el trabajo e imprimirlo más adelante, seleccione Guardar o para guardar e imprimir el
trabajo inmediatamente, seleccione Guardar e imprimir.
6. Introduzca un Nombre del trabajo para el trabajo o seleccione Usar nombre de documento para
utilizar el nombre del archivo del documento que se envía.
7. En el menú desplegable Guardar en la carpeta, seleccione la carpeta donde desea guardar el
trabajo. El trabajo se puede guardar en la Carpeta pública prefijada o puede crear una carpeta
pública nueva.
8. Para guardar el trabajo en una carpeta distinta, introduzca el nombre de la carpeta o introduzca la
ruta, incluido el nombre de la carpeta nueva que desea crear y haga clic en Aceptar.
9. Para guardar el trabajo como trabajo protegido, introduzca y vuelva a introducir una clave de 4-10
dígitos en los campos correspondientes y haga clic en Aceptar. Para obtener más información
sobre la función de trabajos protegidos, consulte la Guía del usuario, en
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
10. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones.
Nota: Si el cifrado de datos de usuario está activado, los trabajos guardados estarán cifrados. Si
desea más información, consulte Cifrado de datos almacenados en la página 77.
Impresión
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87
Almacenamiento e impresión de trabajos en CentreWare IS
Desde la ficha Impresión de CentreWare IS se pueden guardar y volver a imprimir los trabajos. El
trabajo enviado a imprimir debe ser un archivo preparado para la impresión, como un archivo PDF
o PostScript.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, seleccione Impresión para acceder a la página Envío de trabajos.
2. Introduzca el nombre del archivo o haga clic en Examinar para localizar el archivo en el PC.
3. En el menú desplegable Tipo de trabajo, seleccione Guardar trabajos para reimprimir. Aparecen
las opciones del trabajo guardado.
4. Para guardar el trabajo e imprimirlo más adelante, seleccione Guardar o para guardar e imprimir el
trabajo inmediatamente, seleccione Guardar e imprimir.
5. Introduzca un Nombre del trabajo para el trabajo o seleccione usar el nombre del archivo del
documento que se envía a imprimir.
6. En el menú desplegable Guardar en la carpeta, seleccione la carpeta que se utilizará para guardar
el trabajo.
Nota: También puede utilizar la Carpeta pública prefijada o puede crear una carpeta pública
nueva para los trabajos.
7. Si desea proteger el trabajo guardado, seleccione Trabajo protegido guardado. Introduzca y
vuelva a introducir una clave de 4-10 dígitos en los campos Clave de acceso y Confirmar clave.
8. Seleccione las opciones de impresión y el destino de salida para el trabajo.
9. Haga clic en Enviar trabajo. Los trabajos se colocan en la carpeta especificada en la impresora y se
puede acceder a ellos e imprimirlos todas las veces que se quiera.
Nota: Si el cifrado de datos de usuario está activado, los trabajos guardados estarán cifrados. Si
desea más información, consulte Cifrado de datos almacenados en la página 77.
Creación y administración de carpetas
De forma prefijada, si Reimprimir trabajos guardados está activado, los trabajos se guardan en la
Carpeta pública prefijada. Para crear carpetas nuevas o administrar carpetas, utilice la página
Trabajos guardados.
Para acceder a la página Trabajos guardados, en CentreWare IS, haga clic en Trabajos > Trabajos
guardados. Aparece la página Reimprimir trabajos guardados.
Creación de una carpeta nueva
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Trabajos > Trabajos guardados.
2. En Operaciones de carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta.
Impresión
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
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88
3. Introduzca el nombre que desee asignar a la carpeta en Nombre. Mantenga los permisos en
carpeta como Público.
Nota: No se admiten carpetas privadas y de sólo lectura.
4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones seleccionadas.
La carpeta nueva aparece en la lista de Carpetas.
Administración de carpetas
Las carpetas creadas en la impresora para guardar trabajos de reimpresión, se pueden modificar y
eliminar con facilidad.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
Para editar una carpeta:
1. En CentreWare IS, haga clic en Trabajos > Trabajos guardados.
2. Haga clic en Administrar carpetas; aparece la lista de carpetas existentes.
3. Para editar una carpeta específica, haga clic en el icono de lápiz junto al nombre de la carpeta.
Aparece la página Modificar propiedades de carpeta.
Si se le permite, puede cambiar el nombre y los permisos de la carpeta.
4. Haga clic en Aplicar para aceptar las opciones actuales o en Cancelar para mantener las
opciones anteriores.
Para eliminar una carpeta:
1. En CentreWare IS, haga clic en Trabajos > Trabajos guardados.
2. Haga clic en Administrar carpetas; aparece la lista de carpetas existentes.
3. Seleccione la carpeta que desea eliminar; se activa el botón Eliminar carpeta.
4. Haga clic en Eliminar carpeta; aparece un cuadro de diálogo que advierte que se eliminará de
forma permanente. Haga clic en Aceptar para eliminar la carpeta o en Cancelar para salir
sin guardar.
Copia de seguridad de trabajos guardados
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
Para realizar una copia de seguridad de los trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP:
1. En CentreWare IS, haga clic en Servicios > Reimprimir trabajos guardados > Copia de seguridad
de trabajos.
2. En Opciones, seleccione el protocolo FTP.
3. Seleccione el tipo de dirección y puerto del servidor FTP que se utilizará para realizar la copia de
seguridad de los trabajos. Las opciones disponibles son: Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre
del host.
4. Introduzca la dirección con el formato correcto en el campo Dirección IP: Puerto. El número de
puerto prefijado es 21.
5. En el campo Ruta del documento, especifique la ruta al depósito de archivos.
Impresión
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89
6. En el campo Nombre del archivo, introduzca el nombre para la copia de seguridad. Este nombre se
agregará al final de la ruta del documento.
7. En el campo Nombre de conexión, introduzca el nombre de conexión para el servidor FTP.
8. Introduzca la Clave y Escriba la clave otra vez.
9. Active Seleccione para guardar la nueva clave.
10. Haga clic en Comenzar para iniciar la copia de seguridad o en Deshacer para mantener las
opciones anteriores.
Restauración de trabajos guardados
Precaución: Cuando se restauran los trabajos desde la copia de seguridad, los trabajos guardados
existentes se sobrescriben y la Carpeta pública prefijada queda vacía.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
Para recuperar trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP:
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Reimprimir trabajos guardados >
Restaurar trabajos.
2. En Opciones, seleccione el protocolo FTP.
3. Seleccione el tipo de dirección y puerto del servidor del que se recuperarán los trabajos guardados.
Las opciones disponibles son: Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre del host.
4. Introduzca la dirección con el formato correcto en el campo Dirección IP: Puerto. El número de
puerto prefijado es 21.
5. En el campo Ruta del documento, especifique la ruta al depósito de archivos.
6. En el campo Nombre del archivo, introduzca el nombre de la copia de seguridad que se desea
recuperar. Este nombre se agregará al final de la ruta del documento.
7. En el campo Nombre de conexión, introduzca el nombre de conexión del servidor FTP.
8. Introduzca la Clave y Escriba la clave otra vez.
9. Active Seleccione para guardar la nueva clave.
10. Haga clic en Comenzar para iniciar la recuperación de los trabajos guardados o en Deshacer para
mantener las opciones anteriores.
Impresión
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Guía del administrador del sistema
90
Gestión de las opciones de impresión
de portadas
La impresora se puede configurar para que imprima una portada con cada trabajo de impresión. La
portada contiene información que identifica al usuario y el nombre del trabajo. Esta opción se puede
configurar en el controlador de impresión, en CentreWare IS, o bien, en el panel de control de
la impresora.
Nota: La impresión de portadas debe estar activada en el controlador de impresión. También debe
estar activada en el panel de control o en CentreWare IS; de lo contrario la portada no se
imprimirá. Puede permitir que el controlador de impresión sobrescriba esta opción en
CentreWare IS o en el panel de control. Si desea más información, consulte Gestión de las opciones
de impresión de portadas en CentreWare IS en la página 90.
Gestión de las opciones de impresión de portadas en CentreWare IS
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Impresión > General.
2. En Portadas, elimine la marca de selección de la casilla de verificación Activado.
3. En ¿Permitir que el controlador de impresión lo cambie?, seleccione:
• Sí si desea que las opciones del controlador de impresión sobrescriban las opciones
establecidas en CentreWare IS o en el panel de control de la impresora.
• No si desea que CentreWare IS o el panel de control sobrescriban las opciones de portada del
controlador de impresión.
4. Haga clic en Aplicar para aceptar las opciones actuales o en Deshacer para mantener las
opciones anteriores.
Gestión de las opciones de impresión de portadas en el panel de control
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso del administrador del sistema desde el panel de control en la
página 16.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después
toque Herramientas.
2. Toque Configuración de servicios.
3. Toque Hojas del trabajo > Portadas.
Nota: La opción prefijada de Portadas es Activada.
4. En Imprimir portadas, toque No.
Impresión
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
91
5. En ¿Permitir que el controlador de impresión lo cambie?, toque Sí, si desea que las opciones de
portada del controlador de impresión sobrescriban las opciones prefijadas de CentreWare IS o del
panel de control de la impresora.
Nota: La opción prefijada de ¿Permitir que el controlador de impresión lo cambie? es Sí.
6. Toque Guardar.
Configuración de las opciones de identificación de portadas
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Puede especificar el usuario y la información del trabajo que se mostrará en la portada.
Configuración de las opciones de identificación de portadas en CentreWare IS
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Impresión > General.
2. En Banner Sheet Identification (Identificación de portadas), haga clic en la flecha hacia abajo y
seleccione una opción:
• Job Owner User ID and Job Name (ID de usuario del propietario del trabajo y nombre del
trabajo): este formato en la portada se muestra como:
ID de usuario: x1234
Nombre del trabajo: [Nombre de la aplicación] - nombrearchivo.xxx
• Xerox Accounting User ID and Job Name (ID de usuario de contabilidad de Xerox y nombre
del trabajo): esta opción requiere que la Contabilidad de red esté activada en el controlador de
impresión para poder mostrar esta opción en las portadas. Esta opción se muestra en la
portada como:
ID de usuario: juandiaz
Nombre del trabajo: [Nombre de la aplicación] - nombrearchivo.xxx
• Generic User ID and Job Number (ID de usuario genérico y número del trabajo): este formato
en la portada se muestra como:
ID de usuario: remoto
Nombre del trabajo: Trabajo [nº]
Nota: Para imprimir trabajos con alfabeto no latino, como el árabe, se recomienda utilizar Generic
User ID and Job Number (ID de usuario genérico y número del trabajo).
Configuración de las opciones de identificación de portadas en el panel de control
1. Pulse el botón Estado de la máquina y después toque Herramientas.
2. Toque Configuración de servicios.
3. Toque Hojas del trabajo > Portadas.
4. En Banner Sheet Identification (Identificación de portadas), toque la flecha hacia abajo y toque
una opción:
• Job Owner User ID and Job Name (ID de usuario del propietario del trabajo y nombre del
trabajo): este formato en la portada se muestra como:
ID de usuario: x1234
Nombre del trabajo: [Nombre de la aplicación] - nombrearchivo.xxx
Impresión
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
92
• Xerox Accounting User ID and Job Name (ID de usuario de contabilidad de Xerox y nombre
del trabajo): esta opción requiere que la Contabilidad de red esté activada en el controlador de
impresión para poder mostrar esta opción en las portadas. Esta opción se muestra en la
portada como:
ID de usuario: juandiaz
Nombre del trabajo: [Nombre de la aplicación] - nombrearchivo.xxx
• Generic User ID and Job Number (ID de usuario genérico y número del trabajo): este formato
en la portada se muestra como:
ID de usuario: remoto
Nombre del trabajo: Trabajo [nº]
Nota: Para imprimir trabajos con alfabeto no latino, como el árabe, se recomienda utilizar Generic
User ID and Job Number (ID de usuario genérico y número del trabajo).
Impresión
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
93
Impresión en UNIX, Linux y AS/400
La impresión basada en UNIX utiliza el puerto 515 de LPD/LPR o lp para Port9100 para proporcionar
funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red. La impresoras Xerox pueden utilizar
ambos protocolos.
Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS)
XSUS es una aplicación que permite administrar e imprimir en varias impresoras en entornos UNIX y
Linux. Con XSUS puede:
• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectas en red.
• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una
vez instalada.
• Realizar comprobaciones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en todo momento.
• Proporcionar las mismas funciones y aspecto entre distintos proveedores de sistemas operativos de
UNIX y Linux.
Modelos de impresión compatibles
• Estación de trabajo a impresora (paritaria): los trabajos de impresión se procesan y sitúan en la
cola de impresión local en el PC y después se envían directamente a la impresora. Es necesario
instalar XSUS en cada PC.
• Estación de trabajo a servidor (cliente-servidor): los trabajos de impresión se procesan y sitúan
en la cola de impresión en el PC y después se envían a la impresora para su impresión. En este
modelo es necesario instalar XSUS en el PC y en el servidor.
• Basado en servidor: los trabajos de impresión se envían sin procesar desde el PC y se sitúan en la
cola de impresión del servidor y después se envían a la impresora. En este modelo es necesario
instalar XSUS sólo en el servidor. Los PC individuales pueden imprimir en la impresora configurando
una cola lp o lpr genérica apuntando a la cola del servidor de impresión.
• Basado en NIS (Sistema de información de red): NIS utiliza un mapa de configuración de
impresora en el servidor. Cuando se agregan colas de impresión nuevas al servidor de impresión,
sólo es necesario actualizar el archivo de configuración en el servidor NIS principal. Después, los
clientes NIS pueden imprimir en cualquiera de las colas del mapa del servidor sin configurar
colas locales.
Nota: Consulte el manual del sistema operativo UNIX o Linux para obtener más información sobre
cómo configurar la impresión basada en NIS.
Instalación de XSUS
Antes de comenzar:
Nota: Debe tener privilegios de raíz o de superusuario para instalar XSUS.
Obtenga el último software en el sitio web de Xerox.
Impresión
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Guía del administrador del sistema
94
Localización de los archivos de instalación
1. Abra un navegador web e introduzca www.xerox.com.
2. En la página de asistencia de Xerox, haga clic en Asistencia y controladores.
3. Haga clic en Asistencia y controladores > Multifuncionales > WorkCentre > WorkCentre
7755/7765/7775 > Controladores y descargas.
4. En la lista de sistemas operativos, seleccione UNIX, Linux o Sun Solaris.
5. En la lista Idioma, seleccione el idioma.
6. Haga clic en ir.
Debe descargar los siguientes dos archivos .tgz:
1. El archivo del Paquete de modelo de impresora que contiene los archivos ppd de todos los
modelos de impresora. El nombre del archivo es PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.
2. El controlador de impresora del sistema operativo. Los archivos disponibles son:
• XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz para la familia IBM RS6000.
• XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz para estaciones de trabajo HP.
• XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz para entornos Linux.
• XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz para sistemas Sun Solaris.
Nota: Cada archivo .tgz, una vez descomprimido, requiere al menos cuatro veces más de espacio
de disco.
Descarga de archivos
1. Configure un directorio temporal para descargar los archivos.
2. Descargue los archivos .tgz del controlador de impresión y del paquete de modelo de impresora al
directorio temporal.
Nota: Cada archivo .tgz, una vez descomprimido, requiere al menos cuatro veces más de espacio
de disco.
3. En la línea de comandos de UNIX, introduzca gzip -dfv {nombrearchivo.tgz} y pulse Intro. El
{nombrearchivo} debe incluir la extensión .tgz.
4. Introduzca tar -xvf {nombrearchivo.tgz} y pulse Intro.
5. Los archivos se descomprimen y se crean dos directorios que coinciden con los nombres de archivo
.tgz: uno con el nombre de archivo del controlador y otro con el del paquete de modelo
de impresora.
Nota: Se deben descomprimir los dos archivos .tgz.
Procedimiento de instalación
1. Vaya al directorio creado al descomprimir el archivo .tgz del código.
2. En la línea de comandos, introduzca /setup y pulse Intro.
3. Vaya al directorio creado al descomprimir el archivo .tgz de definición de impresora.
4. Introduzca /setup y pulse Intro.
La instalación crea un directorio Xerox en /usr, o bien, en /opt dependiendo del sistema operativo.
Impresión
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
95
Inicio de XSUS
Para iniciar XSUS desde la venta del terminal como raíz, introduzca xpadmin y después pulse Intro.
Nota: XSUS detecta de forma automática si el servidor X del sistema está disponible para
ejecutarse en modo gráfico o no, y se inicia en consecuencia.
Para obtener más información sobre la administración de impresoras y colas a través de XSUS, consulte
la ayuda en línea del administrador de XSUS.
Impresión desde una estación de trabajo Linux
Asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo. Encontrará las
instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de software de CUPS,
escrito y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products.
Nota: Para obtener más información sobre la capacidad de impresión CUPS, consulte el manual de
usuario del software de CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php.
Instalación del PPD de Xerox en la estación de trabajo
El PPD de Xerox para CUPS está disponible en el sitio web de Xerox. Descargue el archivo y siga las
instrucciones que se incluyen.
1. Abra un navegador web e introduzca www.xerox.com.
2. En la página de asistencia de Xerox, haga clic en Asistencia y controladores.
3. Haga clic en Asistencia y controladores > Multifuncionales > WorkCentre > WorkCentre
7755/7765/7775 > Controladores y descargas.
4. En la lista de sistemas operativos, seleccione UNIX.
5. En la lista Idioma, seleccione el idioma.
6. Haga clic en ir.
7. Seleccione el PPD.
Copie el PPD en la carpeta ppd/Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no está seguro de la
ubicación de la carpeta, utilice el comando Find (buscar) para buscarlo.
Adición de la impresora Xerox
1. Compruebe que se está ejecutando el demonio de CUPS.
2. Abra el navegador web e introduzca http://localhost:631/admin y después haga clic en Intro.
3. En ID de usuario, escriba root. Como clave, escriba la clave de root.
4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora a la
lista de impresoras CUPS.
Impresión
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Guía del administrador del sistema
96
Impresión con CUPS
CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).
1. Para imprimir en una determinada impresora en System V, introduzca: lp -dprinter
nombrearchivo, y haga clic en Intro.
2. Para imprimir en una determinada impresora en Berkeley, introduzca: lpr -Pprinter nombrearchivo,
y después haga clic en Intro.
AS/400
Xerox proporciona archivos WSCO para AS/400 o Iseries, V5R2 o posterior. WSCO es un archivo que
proporciona códigos PCL de impresora que utiliza HPT para seleccionar la bandeja correcta, la opción
de impresión a dos caras, el tipo y tamaño de fuente y la orientación.
La biblioteca XTOOLSxxxx proporciona un WSCO de origen para cada impresora o dispositivo Xerox
admitido. Sólo se debe descargar e instalar la biblioteca una vez.
Notas:
• HPT sólo funciona con archivos tipo AFPDS y SCS. Los archivos de impresora formateados con
PIDS deben recrearse como tipo AFPDS para poder utilizar WSCO para imprimir.
• Son necesarios derechos de IOSYSCFG para crear una descripción de dispositivo o una
cola remota.
• Si desea más información sobre AS/400, consulte IBM AS/400 Printing V, (Red Book), disponible
en el sitio web de IBM.
Instalación de WSCO y configuración de colas de impresión
Para obtener más información sobre cómo instalar la biblioteca y configurar las colas de impresión,
consulte las instrucciones de instalación que se incluyen con la biblioteca.
6
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
97
Gestión de funciones de
copia
Esta sección incluye:
• Especificación de las opciones de copia prefijadas en la página 98
• Cambio del orden de lectura en la página 99
• Creación de valores prefijados de Funciones de Copia en la página 100
Gestión de funciones de copia
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
98
Especificación de las opciones de
copia prefijadas
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso del administrador del sistema desde el panel de control en la
página 16.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas y, a continuación, Configuración de servicios.
3. Toque Configuración del servicio de copia.
Nota: Si no aparece Configuración del servicio de copia, compruebe que la función no esté oculta o
desactivada. Si desea más información, consulte Control de acceso a herramientas y funciones en
la página 64.
4. Toque Prefijados de funciones.
5. Realice los cambios deseados en las opciones de las siguientes fichas.
• Copia: actualice opciones de Color de salida, Reducir/ampliar, Suministro de papel, Copia a 2
caras y Salida de copia.
• Calidad de imagen: actualice Opciones de imagen, Mejora de la imagen y Equilibrio de color.
• Ajuste del diseño: actualice las opciones Tamaño del original, Desplazar imagen y Borrado
de bordes.
• Formato de salida: defina Anotaciones para los trabajos de copia.
Nota: Toq ue Guardar después de cambiar las opciones de cada ficha.
6. Toque Guardar valores prefijados.
Gestión de funciones de copia
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
99
Cambio del orden de lectura
Puede cambiar:
• El orden en el que se escanean las páginas de los libros. Esto afecta a las funciones Copia de
libro y Fax de libro.
• El orden en el que se imprimen las páginas. Esto afecta a las funciones Diseño de página y
Creación de folletos.
Notas:
• El orden de lectura prefijado es de izquierda a derecha.
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso del administrador del sistema desde el panel de control en la
página 16.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de servicios.
3. Toque Configuración del servicio de copia.
Nota: Si no aparece Configuración del servicio de copia, compruebe que la función no esté oculta o
desactivada. Si desea más información, consulte Control de acceso a herramientas y funciones en
la página 64.
4. Toque Opciones del orden de lectura.
5. En Orden de escaneado, toque Mostrar orden de lectura.
6. Toque De izquierda a derecha o De derecha a izquierda.
7. En Orden de impresión, toque Mostrar orden de lectura.
8. Toque De izquierda a derecha o De derecha a izquierda.
9. Toque Guardar.
Gestión de funciones de copia
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
100
Creación de valores prefijados de Funciones
de Copia
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso del administrador del sistema desde el panel de control en la
página 16.
Puede definir los valores prefijados de las funciones de copia de las funciones siguientes:
• Borrado de bordes
• Desplazar imagen
•Reducir/Ampliar
Para acceder a la pantalla de valores prefijados de copia:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas y, a continuación, Configuración de servicios.
3. Toque Configuración del servicio de copia.
Nota: Si no aparece Configuración del servicio de copia, compruebe que la función no esté oculta o
desactivada. Si desea más información, consulte Control de acceso a herramientas y funciones en
la página 64.
Prefijados de Borrado de bordes
Para crear Prefijados de Borrado de bordes:
1. Toque Prefijados de Borrado de bordes.
2. Para crear un valor prefijado nuevo, toque Prefijados y después toque Disponible en la lista de
valores prefijados.
3. Toque Nombre en la parte inferior de la ventana y mediante el teclado de la pantalla táctil, toque
Borrar texto,
4. Introduzca el nombre del nuevo valor prefijado.
5. Toque Guardar.
Para editar un valor prefijado existente, toque Prefijados y toque el valor prefijado que desee.
1. Toque Cara 1 y después toque las flechas para cambiar la cantidad que se va a borrar de
cada borde.
2. Toque Cara 2 y después toque las flechas para cambiar la cantidad que se va a borrar de cada
borde, o bien, Espejo de cara 1.
3. Toque Guardar.
Prefijados de Desplazar imagen
Para modificar los valores prefijados para desplazar la imagen en la página:
1. Toque Prefijados de Desplazar imagen.
2. Toque Prefijados y, a continuación, toque el valor prefijado que desee.
Gestión de funciones de copia
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Guía del administrador del sistema
101
3. Toque las flechas para cambiar el valor de desplazamiento Arriba/Abajo y Dcha./Izqda para la Cara
1 y la Cara 2.
4. Toque Guardar.
Prefijados de Reducir/Ampliar
Para cambiar los valores prefijados para reducir o ampliar imágenes:
1. Toque Prefijados de Reducir/Ampliar.
2. Para cambiar el valor prefijado proporcional, toque % proporcional, toque el prefijado que desee
entre 1 y 10, e introduzca el porcentaje con el teclado numérico de la pantalla táctil.
3. Para cambiar un prefijado que utiliza un porcentaje independiente para la anchura y la longitud de
imagen, toque % X-Y independiente.
4. Toque la X y la Y del valor prefijado que desee cambiar, introduzca el porcentaje de escala
mediante el teclado numérico de la pantalla táctil.
5. Toque Guardar.
Gestión de funciones de copia
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
102
7
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
103
Escaneado
Este capítulo incluye:
• Escaneado y envío a carpetas de la impresora en la página 104
• Escaneado y envío a direcciones de correo electrónico en la página 108
• Escaneado de flujos de trabajo en la página 110
• Escaneado y envío a la carpeta base del usuario en la página 122
• Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 124
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
104
Escaneado y envío a carpetas de la impresora
La función Escanear a buzón permite escanear archivos y enviarlos a buzones; es decir, a carpetas
creadas en el disco duro de la impresora. Los archivos se pueden recuperar a través de CentreWare IS.
Esta función aporta la capacidad de escanear sin tener que configurar un servidor específico.
Notas:
• La función requiere que la impresora tenga instalado el Kit de activación de funciones de correo
electrónico y Escaneado de red. Para obtener más información, consulte con el personal de
ventas de Xerox.
• Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Antes de comenzar:
Instale el Kit de activación de funciones de correo electrónico y Escaneado de red. Para obtener más
información, consulte con el técnico de servicio de Xerox.
Activación o desactivación de Escanear a buzón
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escanear a buzón > Activación.
2. Seleccione Activar Escanear a buzón.
Nota: Una vez activado Escanear a buzón, los buzones creados se muestran en Escaneado de flujo
de trabajo.
3. Para ver los buzones en la ficha Escanear de CentreWare IS, seleccione En la ficha Escaneado, ver
Buzones como opción prefijada.
4. Haga clic en Aplicar.
Configuración de Normas de escaneado
Las normas de escaneado permiten gestionar el modo en que los usuarios pueden escanear archivos,
crear carpetas y asignar claves a las carpetas creadas en la impresora.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escanear a buzón > Normas
de escaneado.
2. En Normas de escaneado, seleccione o anule la selección de:
• Permitir escaneado a carpeta pública prefijada: active esta opción si desea que los usuarios
puedan enviar el escaneado a la Carpeta pública prefijada sin necesidad de clave de acceso.
• Requerir clave para trabajos escaneados a carpetas públicas: active esta opción si desea que
los usuarios tengan que introducir una clave cada vez que envíen un trabajo de escaneado a la
carpeta pública.
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
105
• Permitir la creación de carpetas adicionales: active esta opción para que los usuarios puedan
crear otras carpetas públicas o privadas en la impresora. Cuando Requerir clave al crear
carpetas adicionales está desactivado, la asignación de una clave de acceso a la carpeta no
es obligatoria.
Nota: Cuando Permitir la creación de carpetas adicionales está desactivado, no aparece el botón
Crear carpeta en la ficha Escanear.
• Requerir clave al crear carpetas adicionales: active esta opción si desea que los usuarios
tengan que introducir una clave nueva cada vez que creen una nueva carpeta. Esta función
sólo permite a los usuarios crear carpetas privadas.
• Pedir clave al escanear a carpeta privada: active esta opción si desea que los usuarios tengan
que introducir la clave de la carpeta privada en el panel de control cada vez que envíen un
trabajo de escaneado a dicha carpeta.
• Permitir acceso al archivo de datos de registro de trabajos: active esta opción si desea que
los usuarios puedan imprimir un historial del trabajo con detalles de todas las imágenes
escaneadas. Se pueden utilizar aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y
distribuir trabajos en función de la información del registro de trabajos.
3. Haga clic en Aplicar.
Gestión de carpetas y archivos de escaneado
Creación y modificación de carpetas
El valor prefijado es que todos los usuarios puedan enviar los trabajos escaneados a la Carpeta pública
prefijada. Los usuarios podrán crear y modificar otras carpetas adicionales si esta opción está activa en
Normas de escaneado. Si desea más información, consulte Configuración de Normas de escaneado en
la página 104.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Para crear una carpeta:
1. En CentreWare IS, haga clic en Exploración.
2. En Mostrar, seleccione Buzón.
3. En Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
4. Escriba un nombre para la carpeta.
5. Si es necesario, escriba una clave y vuelva a introducirla para verificarla.
6. Haga clic en Aplicar.
Para cambiar la clave de una carpeta o eliminar la carpeta, haga clic en Modificar carpeta.
Para modificar las opciones de escaneado prefijadas, haga clic en Personalizar opciones. Haga clic en
Editar para cambiar las opciones de escaneado. Si desea más información, consulte la Ayuda de
CentreWare IS.
Escaneado
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106
Eliminación de archivos escaneados
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escanear a buzón > Archivos.
2. Para quitar los archivos del servidor inmediatamente, seleccione una opción:
• Eliminar todos los archivos ahora para borrar todos los archivos del servidor.
• Eliminar todos los archivos anteriores a para borrar los archivos que tienen más antigüedad
que el número de días especificado. Escriba un número para especificar la antigüedad que
debe tener un archivo antes de borrarse.
3. Haga clic en Eliminar archivos.
4. Para programar la eliminación regular de archivos, en Limpieza programada de los archivos de la
carpeta especifique los archivos que desea eliminar y el momento en que deben borrarse.
5. Haga clic Aplicar.
Eliminar carpetas de escaneado
Las carpetas de escaneado se pueden modificar o eliminar desde dos ubicaciones distintas de
CentreWare IS. Con cualquiera de los métodos, las carpetas quedan suprimidas de la impresora.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Para eliminar carpetas desde la ficha Propiedades:
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escanear a buzón.
2. Seleccione la carpeta que desea eliminar y haga clic en Modificar carpeta.
3. En Eliminar carpeta desde dispositivo, haga clic en Eliminar carpeta.
Para eliminar carpetas desde la ficha Exploración:
1. En CentreWare IS, haga clic en Exploración.
2. En Mostrar, haga clic en Buzón y seleccione la carpeta que desee eliminar. Si es una carpeta
privada, introduzca la clave.
3. Haga clic en Modificar carpeta.
4. En Eliminar carpeta desde dispositivo, haga clic en Eliminar carpeta.
Nota: Los dos procedimientos tienen el mismo resultado.
Gestión de claves de carpetas
Las claves de carpetas se pueden modificar desde dos ubicaciones distintas de CentreWare IS. Con
cualquiera de los métodos, las claves quedan cambiadas en la impresora.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Para modificar claves de carpetas desde la ficha Propiedades:
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escanear a buzón > Carpetas.
2. En Operaciones de la carpeta creada, seleccione la carpeta en el menú.
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
107
3. En Operaciones de la carpeta creada, escriba la nueva clave para Cambiar clave de carpeta.
4. Vuelva a escribir la clave en Confirmar clave de carpeta y haga clic en Guardar clave.
Para modificar claves de carpetas desde la ficha Exploración:
1. En CentreWare IS, haga clic en Exploración.
2. Haga clic en Buzón y seleccione la carpeta que desee modificar.
3. Haga clic en Modificar carpeta.
4. En Operaciones de la carpeta, escriba la nueva clave para Cambiar clave de carpeta.
5. Vuelva a escribir la clave en Confirmar clave de carpeta y haga clic en Guardar clave.
Nota: Los dos procedimientos tienen el mismo resultado.
Supervisión de la capacidad
La capacidad indica el espacio total disponible en todos los buzones.
Notas:
• Si el espacio disponible es inferior a 100 MB o el porcentaje actual utilizado es superior a 99%,
es preciso limpiar el sistema para eliminar los buzones y archivos antiguos que no se necesiten.
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Para ver la capacidad actual:
En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escanear a buzón > Capacidad.
• Capacidad: cantidad total de espacio disponible en la impresora para imágenes escaneadas.
• Utilizado: espacio utilizado en este momento por imágenes escaneadas.
• Disponible: espacio libre para imágenes escaneadas.
• Porcentaje utilizado: porcentaje del espacio utilizado por imágenes escaneadas respecto a la
cantidad total de espacio.
Escaneado
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108
Escaneado y envío a direcciones de correo
electrónico
La función E-mail permite al usuario escanear un documento y enviarlo como datos adjuntos a una o
más direcciones de correo electrónico.
Notas:
• La función requiere que la impresora tenga instalado el Kit de activación de funciones de correo
electrónico y Escaneado de red. Para obtener más información, consulte con el personal de
ventas de Xerox.
• Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Antes de comenzar:
• Instale el Kit de activación de funciones de correo electrónico y Escaneado de red. Para obtener
más información, consulte con el técnico de servicio de Xerox.
• Configure las opciones de SMTP. Si desea más información, consulte Configuración de las opciones
del servidor SMTP en la página 36. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del
servidor SMTP.
• Cree una cuenta de correo electrónico para la impresora. La impresora utiliza esta dirección como
texto prefijado en el campo De: del correo electrónico.
Modificación de opciones de escaneado prefijadas
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Correo electrónico > Valores prefijados.
2. Haga clic en Editar, contiguo a los valores prefijados de escaneado.
Nota: Puede cambiar las opciones prefijadas de mensajes de correo electrónico, de escaneado, de
formato de archivos, etc. Para obtener más información, haga clic en el enlace de Ayuda de
CentreWare IS.
Gestión de la libreta de direcciones de correo electrónico
Para gestionar la libreta de direcciones de correo electrónico, consulte Fax de Internet y Libreta de
direcciones de e-mail en la página 175.
Escaneado
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109
Solución de problemas de Escanear a e-mail
Nota: Configure la impresora en la red o resuelva los problemas de red antes de intentar utilizar la
función de correo electrónico.
1. Compruebe que el cable de la red está conectado y la impresora encendida. Consulte Conexión
física en la página 14.
2. Verifique que la impresora está instalada en la red. Consulte Asignación de una dirección de red en
la página 16.
3. Compruebe que TCP/IP está activado. Consulte Activación de TCP/IP en la página 22.
4. Asegúrese de que el Kit de activación de funciones de correo electrónico y Escaneado de red están
instalados. Consulte con el personal de ventas de Xerox para obtener más información.
5. Asegúrese de que esté activado SMTP en la impresora y compruebe que la dirección IP o el nombre
del host del servidor SMTP es correcto. Consulte SMTP en la página 36.
6. Compruebe que el servidor de correo está configurado para aceptar correo SMTP.
7. Verifique que el nombre del dominio TCP/IP, el nombre del host y los parámetros de DNS están
correctamente configurados. Consulte Configuración de las opciones del servidor SMTP en la
página 36.
8. Verifique que la impresora no está en la lista de hosts restringidos del servidor SMTP.
9. Compruebe que el nombre de cuenta y la clave de la impresora son correctos.
Consulte también: Vea el Asistente de Ayuda en línea en
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support.
Escaneado
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110
Escaneado de flujos de trabajo
Escaneado de flujo de trabajo permite escanear un documento original, y distribuir y archivar el
archivo de la imagen escaneada. La finalidad de la función Escaneado de flujo de trabajo es simplificar
la tarea de escanear documentos de muchas páginas y almacenar los archivos de las imágenes
escaneadas en una o más ubicaciones.
Para especificar cómo y dónde guardar las imágenes escaneadas, debe crear una plantilla. Puede crear
plantillas, y guardarlas y gestionarlas en la red en un depósito del conjunto de plantillas. El software de
Xerox, como SMARTsend y ScanFlowStore, está pensado para ayudarle a crear y gestionar plantillas de
Escaneado de flujo de trabajo.
Notas:
• La función requiere que la impresora tenga instalado el Kit de activación de funciones de correo
electrónico y Escaneado de red. Para obtener más información, consulte con el personal de
ventas de Xerox.
• Si necesita ayuda para utilizar la función Escaneado de flujo de trabajo, consulte la Guía del
usuario en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Antes de comenzar:
• Instale el Kit de activación de funciones de correo electrónico y Escaneado de red. Si desea obtener
más información, consulte las instrucciones del kit.
• Compruebe que HTTP protegido (SSL) está activado y que la impresora tiene instalado
un certificado.
Configuración del escaneado de flujo de trabajo
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
Servicios de web de escaneado.
2. Haga clic en Opciones, junto a Administración de plantillas de escaneado.
Se abre la página HTTP.
3. Active Administración de plantillas de escaneado.
4. Haga clic en Guardar.
Configuración de opciones del depósito de archivos
El depósito de archivos es la ubicación de la red donde se guardan las imágenes escaneadas. El
depósito de archivos debe estar configurado para poder crear plantillas.
La impresora admite los siguientes protocolos de transferencia:
•FTP
•NetWare NCP
•SMB
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
111
•HTTP/HTTPS
Nota: HTTP/HTTPS escanea y envía el resultado a un servidor web mediante una secuencia de
comandos CGI.
FTP
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que los servicios FTP estén activos en el servidor o PC donde desee guardar las
imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host. Configure el modo FTP
en la impresora si es preciso. Consulte FTP en la página 28.
• Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora pueda
acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso.
• Cree una carpeta en la raíz de FTP. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y la
clave de acceso. Será su depósito de archivos.
• Compruebe la conexión. Utilice su nombre de usuario y clave para acceder al depósito de archivos
desde un PC. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si no puede
realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.
Configuración de opciones del depósito para FTP
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
Configuración del depósito de archivos.
2. Haga clic en Agregar nuevo.
3. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso.
4. Seleccione FTP en el menú desplegable Protocolo.
5. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4, IPv6 o Nombre del host.
6. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Dirección: Puerto
de la ubicación FTP.
7. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta completa de la carpeta a partir de la raíz de los
servicios FTP. Ejemplo: /nombredirectorio/nombrecarpeta.
8. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes:
• Dominio y usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del
usuario con el nombre de dominio respecto del servidor LDAP.
• Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario respecto
del servidor LDAP.
• Indicador de la interfaz de usuario: los usuarios escriben sus credenciales en el panel
de control.
• Sistema: en este campo se especifican las credenciales de nombre y clave de conexión, que se
guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse con
el servidor de archivos.
9. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor
de archivos.
10. Haga clic en Guardar.
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
112
NetWare NCP
Antes de comenzar:
• Active y configure las opciones del protocolo NetWare. Si desea más información, consulte
NetWare en la página 48.
• Cree una carpeta en el servidor NetWare. Será su depósito de archivos. Anote el nombre del
servidor, el volumen del servidor, la ruta del directorio, y el contexto y el árbol NDS, si procede.
• Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora pueda
acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso.
• Para comprobar la conexión, entre en el depósito de archivos desde un PC utilizando su nombre de
usuario y clave de acceso. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si no
puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.
Para configurar las opciones del depósito de archivos:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
Configuración del depósito de archivos.
2. Haga clic en Agregar nuevo.
3. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso.
4. Seleccione NetWare en el menú desplegable Protocolo.
5. Escriba el nombre del servidor en el campo Nombre del servidor.
6. Escriba el volumen del servidor en el campo Volumen del servidor.
7. Para NetWare 4.x, 5.x, 6x e IPX, escriba el árbol y el contexto en los campos Árbol de NDS y
Contexto de NDS respectivamente.
8. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta del directorio de la carpeta.
9. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes:
• Dominio y usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del
usuario con el nombre de dominio respecto del servidor LDAP.
• Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario respecto
del servidor LDAP.
• Indicador de la interfaz de usuario: los usuarios escriben sus credenciales en el panel
de control.
• Sistema: en este campo se especifican las credenciales de nombre y clave de conexión, que se
guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse con
el servidor de archivos.
10. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor
de archivos.
11. Haga clic en Guardar.
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
113
SMB
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que los servicios SMB estén activos en el servidor o PC donde desee guardar las
imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.
• Cree una carpeta compartida en el servidor SMB. Será su depósito de archivos. Tome nota de la
ruta del directorio, del nombre de servicio compartido de la carpeta y el nombre del equipo o
nombre del servidor.
• Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora pueda
acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso.
• Para comprobar la conexión, entre en el depósito de archivos desde un PC utilizando su nombre de
usuario y clave de acceso. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si no
puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.
Para configurar las opciones del depósito de archivos:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
Configuración del depósito de archivos.
2. Haga clic en Agregar nuevo.
3. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso.
4. Seleccione SMB en el menú desplegable Protocolo.
5. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4 o Nombre del host.
6. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto en el campo Dirección: Puerto
del servidor donde se encuentra el depósito. El número de puerto prefijado es 139.
7. Escriba el nombre compartido en el campo Recurso compartido.
8. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta completa de la carpeta desde la raíz de la
carpeta compartida. Ejemplo: si tiene una carpeta denominada escaneado en la carpeta
compartida, escriba \escaneado.
9. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes:
• Dominio y usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del
usuario con el nombre de dominio respecto del servidor LDAP.
• Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario respecto
del servidor LDAP.
• Indicador de la interfaz de usuario: los usuarios escriben sus credenciales en el panel
de control.
• Sistema: en este campo se especifican las credenciales de nombre y clave de conexión, que se
guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse con
el servidor de archivos.
10. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor
de archivos.
11. Haga clic en Guardar.
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
114
HTTP/HTTPS
Antes de comenzar:
• Active HTTP o HTTP protegido (SSL). Cuando utilice SSL, asegúrese de que la impresora tiene
instalado un certificado.
• Configure el servidor web y asegúrese de que los servicios HTTP/HTTPS estén instalados y
funcionando. Los datos escaneados y las solicitudes POST se envían al servidor para que los
procese una secuencia de comandos CGI. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del
servidor web.
• Cree una cuenta de usuario y una clave para la impresora en el servidor web. Tome nota del
nombre de usuario y la clave de acceso.
• Cree un directorio base (principal) para la impresora.
• Cree un directorio bin en el directorio principal.
• Copie una secuencia de comandos CGI ejecutable en el directorio bin. Puede crear su propia
secuencia de comandos o descargar una secuencia de muestra. Si desea más información,
consulte Secuencias de comandos CGI en la página 114. Anote la ruta de la secuencia de
comandos. La secuencia de comandos se puede definir
nombre_secuencia_comandos.extensión o mediante
ruta/nombre_secuencia_comandos.extensión.
• Cree una carpeta con permisos de lectura y escritura en el servidor web o en el servidor suplente.
Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y la clave de acceso. Será su depósito
de archivos.
• Acceda al directorio principal de la impresora en el servidor web, para comprobar la conexión. Envíe
un archivo y solicitud POST al servidor web. Compruebe que el archivo se encuentra en el depósito.
Secuencias de comandos CGI
Una secuencia de comandos CGI (Common Gateway Interface) es un programa que se ejecuta en un
servidor web cuando éste recibe una petición de un navegador. Se necesita una secuencia de
comandos CGI para poder transferir archivos desde la impresora hasta el servidor HTTP.
Cuando se escanea un documento, la impresora se conecta con el servidor web, envía una solicitud
POST junto con el archivo escaneado y cierra la conexión. La secuencia de comandos CGI se encarga
del resto de detalles de la transferencia de archivos.
Para descargar una secuencia de comandos CGI de muestra:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
Configuración del depósito de archivos.
2. Haga clic en Agregar nuevo.
3. Seleccione HTTP o HTTPS en el menú desplegable Protocolo.
4. En Ruta y nombre de archivo de secuencia de comandos, haga clic en Obtener ejemplos de
secuencias de comandos.
5. Seleccione un lenguaje de secuencia de comandos que admita su servidor web. Haga clic con el
botón derecho del ratón y guarde el archivo .zip o .tgz en su PC. Extraiga el archivo descargado en
la raíz del directorio principal de servicios web.
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
115
Configuración de opciones del depósito de archivos de HTTP/HTTPS
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
Configuración del depósito de archivos.
2. Haga clic en Agregar nuevo.
3. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso.
4. Seleccione HTTP o HTTPS en el menú desplegable Protocolo.
5. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4, IPv6 o Nombre del host.
6. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Dirección: Puerto
del servidor HTTP/HTTPS.
7. Para HTTPS, haga clic en Ver certificados SSL fiables para verificar que la impresora tiene
instalado un certificado digital.
8. Seleccione Validar certificado SSL de depósito para tener validado el certificado SSL del servidor
del nombre del host correcto y con la firma de una autoridad de certificados fiable.
9. En Ruta del documento escriba la ruta de acceso a la ubicación de documentos escaneados.
Escriba la ruta de los directorios del servidor web comenzando en el directorio raíz.
10. En el campo Ruta y nombre de archivo de secuencia de comandos, escriba la ruta completa de la
secuencia de comandos CGI desde la raíz HTTP. Ejemplo: /nombredirectorio/nombrecarpeta.
Haga clic en Obtener ejemplos de secuencias de comandos para descargar secuencias de
comandos funcionales.
11. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta del directorio de la carpeta comenzando desde la
raíz. Escriba la ruta de los directorios del servidor web comenzando en el directorio raíz. Ejemplo:
\\nombredirectorio\nombrecarpeta.
12. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes:
• Dominio y usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del
usuario con el nombre de dominio respecto del servidor LDAP.
• Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario respecto
del servidor LDAP.
• Indicador de la interfaz de usuario: los usuarios escriben sus credenciales en el panel
de control.
• Sistema: en este campo se especifican las credenciales de nombre y clave de conexión, que se
guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales del sistema para conectarse con
el servidor de archivos.
13. Escriba el Nombre de conexión
y la Clave si el sistema debe acceder directamente al servidor
de archivos.
14. Haga clic en Guardar.
Configuración de la plantilla prefijada
Para poder utilizar la función Escaneado de flujo de trabajo, debe crear y editar antes una plantilla. Las
plantillas contienen opciones de escaneado y al menos un destino para las imágenes escaneadas.
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
116
La plantilla prefijada debe estar configurada para poder crear plantillas nuevas. Una vez que la
plantilla prefijada está configurada, todas las plantillas nuevas heredan sus opciones y deben
modificarse como corresponda.
La plantilla prefijada no se puede eliminar.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
Plantilla prefijada.
2. En Servicios de destino, seleccione Archivo para agregar destinos de archivos y Fax para agregar
destinos del fax.
Nota: Para poder escanear y enviar a destinos de fax, Fax de servidor debe estar instalado.
3. Agregue Destinos de archivos, Destinos del fax y Campos de gestión de documentos, y configure
otras opciones de escaneado.
Adición de destinos de archivos
1. En Destinos de archivos, haga clic en Agregar.
2. Seleccione la Norma para archivar del menú desplegable.
3. Haga clic en Aplicar.
Adición de destinos del fax
1. En Destinos del fax, haga clic en Agregar.
2. Escriba el número de fax en el campo Agregar número de fax y haga clic en Agregar.
3. En Salida, seleccione Envío diferido y escriba una hora si desea enviar el fax a una
hora determinada.
4. Haga clic en Aplicar.
Adición de campos de gestión de documentos
Puede agregar campos a la plantilla para facilitar la gestión de los archivos de imágenes escaneadas.
Los campos se mostrarán cuando un usuario seleccione la plantilla en el panel de control. El usuario
puede escribir datos del documento que esté escaneando. Esta información se archiva en el registro de
trabajos con cada archivo de imágenes escaneadas.
El registro de trabajos queda accesible al software de otros fabricantes, y la información se puede
recuperar y asociar con los archivos escaneados.
Para agregar campos de gestión de documentos:
1. En Campos de gestión de documentos, haga clic en Agregar.
2. Escriba un nombre en Nombre del campo que no contenga más de 128 caracteres. Este texto no
se muestra en el panel de control, pero lo utiliza el software de otros fabricantes para acceder a la
información de Administración de documentos. Este campo no puede dejarse vacío.
3. Para que los usuarios puedan modificar el valor Nombre del campo, seleccione Editable junto a
Editable por el usuario. Escriba un valor en el campo Etiqueta del campo. La etiqueta debe
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
117
identificar la finalidad del campo al usuario. Seleccione No editable si no desea que los usuarios
puedan cambiar el valor. El campo no se mostrará en el panel de control, y se utilizará el texto
escrito en el campo Valor prefijado.
4. Si el campo es no editable, escriba un Valor prefijado. Si el usuario puede editar el campo, el valor
prefijado es optativo.
5. Seleccione Requerir entrada del usuario para indicar al usuario que escriba información en este
campo de gestión de documentos antes de realizar el escaneado.
6. Seleccione Ocultar entrada del usuario para impedir que la entrada escrita se muestre en el panel
de control. Seleccione Anotar entrada del usuario en el historial de trabajos para escribir
también cualquier información oculta en el archivo de registro del trabajo. Antes de seleccionar
esta opción, considere los aspectos de seguridad de la información.
7. Las opciones de Validar datos antes de escaneado también pueden estar disponibles si la
impresora tiene configurados servidores de validación.
Configuración de otras opciones de escaneado para la plantilla prefijada
Haga clic en Editar para cambiar las siguientes opciones. Si desea más información, consulte la Ayuda
de CentreWare IS.
• Escaneado de flujos de trabajo
• Opciones avanzadas
• Ajuste del diseño
• Opciones de archivado
• Opciones de informe
• Opciones de imagen de escaneado de flujo de trabajo
• Opciones de compresión
Para restaurar los valores originales de la plantilla prefijada, haga clic en Aplicar opciones prefijadas
de fábrica.
Esto hará que se eliminen todas las opciones personalizadas aplicadas a la plantilla prefijada.
Configuración de opciones generales de escaneado de flujo de trabajo
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
General.
2. En Hoja de confirmación, seleccione cuándo desea que se imprima la hoja de confirmación.
3. Si está utilizando un depósito de conjunto de plantillas para guardar las plantillas en la red y desea
que la impresora actualice la lista de plantillas disponibles, escriba en el campo Hora de iniciar
actualización la hora en que debe actualizarse. Para actualizar la lista de plantillas en ese
momento, haga clic en Actualizar lista de plantillas ahora. Para actualizar la lista de plantillas
desde el panel de control, consulte Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control
en la página 119.
4. Cuando se utiliza un depósito de conjunto de plantillas, la impresora debe acceder al depósito para
utilizar las plantillas de la red. En Origen de la conexión, seleccione Ninguno para que la impresora
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
118
pueda acceder al depósito sin necesidad de autenticación, o seleccione una de las
opciones siguientes:
• Usuario autenticado: el servidor de autenticación controlará el acceso al conjunto
de plantillas.
• Indicador de la interfaz de usuario: seleccione esta opción si no cuenta con servidor de
autenticación. Se pedirá al usuario que escriba un nombre de usuario y una clave en el panel de
control de la impresora cuando intente acceder a una plantilla de la red.
• Solicitar si el usuario autenticado no coincide con el propietario de la plantilla: se solicitará
la autenticación del usuario si sus credenciales no coinciden con el propietario de la plantilla.
•En Registro de trabajos, seleccione Nombre de usuario o Dominio si desea que aparezcan en
el registro de trabajos. Si agregó Campos de gestión de documentos a la plantilla, el registro de
trabajos se archivará con los archivos de imágenes escaneadas. Si desea más información,
consulte Adición de campos de gestión de documentos en la página 116.
5. Haga clic en Aplicar.
Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes
escaneadas
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
Avanzadas > Denominación de archivos personalizados.
2. En Nombramiento de archivos, seleccione una de las opciones siguientes:
• Auto: escriba un prefijo para el nombre de archivo de imágenes escaneadas.
• Nombramiento personalizado: en Mostrar, seleccione elementos que desee utilizar para
construir el nombre de archivo. Conforme seleccione los elementos, estos aparecen en el
campo Posición. Los elementos son:
•Fecha
•Hora
• ID de trabajo
• ID de usuario
• Texto personalizado: escriba cualquier texto que desee que aparezca en el nombre de
archivo. Por ejemplo, puede seleccionar el primer campo de Texto personalizado y escribir
un guión de subrayado ( _ ). El guión de subrayado aparecerá en el campo Posición. Puede
incluir hasta cuatro cadenas de texto personalizado en el nombre de archivo.
• Posición: haga clic en un elemento del campo Posición y luego en los botones de flecha
abajo o arriba para desplazar el elemento hasta la posición adecuada en el nombre de
archivo. El nombre de archivo generado utilizará todos los elementos del campo Posición,
en orden de arriba abajo.
• Avanzadas: puede escribir una cadena de texto con variables para crear el nombre de archivo.
Si desea más información, consulte la Ayuda de CentreWare IS.
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
119
Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas
Si desea guardar las plantillas de escaneado de flujos de trabajo en la red, o si está utilizando una
aplicación de gestión de escaneado como SMARTsend o ScanFlowStore, debe proporcionar
información sobre el servidor que alberga las plantillas.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
Avanzadas > Configuración del conjunto de plantillas.
2. El depósito del conjunto de plantillas se puede configurar para transferir archivos mediante FTP,
SMB, HTTP o HTTPS. Configure las opciones siguiendo las mismas instrucciones utilizadas para
configurar el depósito de archivos. Consulte los siguientes apartados:
•FTP: FTP en la página 111.
• NetWare: NetWare NCP en la página 112.
•SMB: SMB en la página 113
•HTTP o HTTPS: HTTP/HTTPS en la página 114.
Nota: El formato de las rutas de directorio para FTP es /directorio/directorio, mientras que para
SMB es \directorio\directorio.
Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control
Si utiliza un depósito de conjunto de plantillas para guardar las plantillas en la red, cuando realice
cambios en las plantillas del depósito puede actualizar la lista de plantillas que aparece desde el panel
de control.
1. Pulse el botón Página principal de Servicios en el panel de control y toque el icono de Escaneado
de trabajos.
2. Toque la ficha Opciones avanzadas.
3. Toque Actualizar plantillas.
4. Toque Actualizar ahora y a continuación Confirmar.
Nota: Si no está utilizando un depósito de conjunto de plantillas, al seleccionar Actualizar ahora se
muestra una lista parcial de plantillas. Esta opción no actualiza las plantillas creadas con la
Utilidad de escaneado de Xerox (XSU).
Opciones de visualización de plantillas en el panel de control
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
Configuración de pantalla.
2. Para especificar la plantilla que desea visualizar al principio de la lista, seleccione la plantilla en
Plantillas y haga clic en Actualizar.
3. Para impedir que los usuarios utilicen la plantilla prefijada de escaneado de flujo de trabajo,
seleccione Ocultar plantilla prefijada en la lista de plantillas en Vista prefijada.
Escaneado
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120
4. Para que los usuarios tengan que seleccionar una plantilla antes de pulsar el botón Comenzar,
seleccione Antes de pulsar el botón Comenzar, el usuario debe seleccionar una plantilla en
Template selection (Selección de plantilla).
Configuración del servidor de validación
Los metadatos (datos descriptivos) de escaneado introducidos en el panel de control de la impresora se
pueden contrastar con la lista de valores válidos mediante un servidor de validación.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
Servidores de validación.
2. Haga clic en Agregar.
3. Seleccione HTTP o HTTPS.
4. En Protocolo, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4, IPv6 o Nombre del host.
5. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Dirección: Puerto.
Los números de puerto prefijados son 80 para HTTP y 443 para HTTPS.
6. En el campo Ruta, escriba la ruta del servidor.
Nota: El formato de una ruta de directorio para FTP es /directorio/directorio, mientras que el
formato de una ruta de directorio para SMB es \directorio\directorio.
7. Escriba un Tiempo máximo para respuesta de entre 5 y 100 segundos.
8. Haga clic en Aplicar.
Solución de problemas de escaneado de flujos de trabajo
Si tiene problemas con Escaneado de flujo de trabajo, compruebe lo siguiente:
Notas:
• Resuelva los problemas mecánicos antes de intentar utilizar Escaneado de flujo de trabajo. Para
obtener ayuda y asistencia, consulte www.xerox.com/office/support.
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. Verifique que la impresora está instalada y funcionando en la red. Consulte Conexión física en la
página 14.
2. Compruebe que TCP/IP está activado. Activación de TCP/IP en la página 22.
3. Asegúrese de que el Kit de activación de funciones de correo electrónico y Escaneado de red están
instalados y activos. Consulte con el personal de ventas de Xerox para obtener más información.
4. Asegúrese de que Escaneado de flujo de trabajo está activado. Consulte Configuración del
escaneado de flujo de trabajo en la página 110.
5. Asegúrese de que el depósito de archivos de escaneado está configurado correctamente y que la
ruta al depósito es correcta. Consulte Configuración de opciones del depósito de archivos en la
página 110.
6. Compruebe que la plantilla prefijada de escaneado está configurada. Consulte Configuración de la
plantilla prefijada en la página 115.
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
121
7. Si tiene problemas de escaneado y está utilizando FTP, verifique que FTP está configurado
correctamente. Consulte FTP en la página 111.
8. Si tiene problemas de escaneado y está utilizando NCP, verifique que la impresora tiene los
permisos de cuenta de usuario adecuados.
9. Si tiene problemas de escaneado y está utilizando SMB, verifique que la impresora tiene los
permisos de cuenta de usuario adecuados.
10. Si tiene problemas de escaneado y está utilizando HTTP(S), verifique que la impresora tiene
instalado un certificado. Consulte HTTP protegido (SSL) en la página 68 y Certificados digitales en
la página 65.
Consulte también: Para obtener más ayuda, vea el Asistente de Ayuda en línea en
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support.
Escaneado
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122
Escaneado y envío a la carpeta base del usuario
La función Escanear a base permite al usuario escanear un documento y enviarlo a su carpeta base
(definida en su directorio LDAP) o a una carpeta compartida en la red.
Nota: La función requiere que la impresora tenga instalado el Kit de activación de funciones de
correo electrónico y Escaneado de red. Para obtener más información, consulte con el personal de
ventas de Xerox.
Antes de comenzar:
• Active Escaneado de flujo de trabajo. Si desea más información, consulte Configuración del
escaneado de flujo de trabajo en la página 110.
• Configure la autenticación de red. El servidor de autenticación y el servidor al que desea enviar el
documento escaneado deben tener el mismo dominio. Si desea más información, consulte
Autenticación de red en la página 58.
Si desea que el destino de la imagen escaneada sea la carpeta base definida en un directorio LDAP:
• Las opciones del servidor LDAP deben estar configuradas. Si desea más información, consulte LDAP
en la página 38.
• La ubicación de cada carpeta base del usuario debe estar definida en el directorio LDAP.
Si desea enviar el documento escaneado a una carpeta compartida de la red, cree una carpeta
compartida en su red con derechos de acceso de lectura y escritura.
Configuración de Escanear a base
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escanear a base > General.
2. En Estado haga clic en Activado.
3. Escriba un Nombre amistoso que tenga 127 caracteres como máximo. Esta será la descripción
prefijada de la plantilla que vean los usuarios cuando escaneen desde el panel de control.
4. Escriba un Nombre de plantilla que tenga 127 caracteres como máximo. Este será el nombre
prefijado que vean los usuarios cuando escaneen desde el panel de control. Cuando se deja el
campo en blanco, la plantilla se denomina @S2HOME.
5. Para enviar la imagen escaneada a la carpeta base definida en un directorio LDAP:
a. Seleccione Consulta LDAP.
b. Para comprobar las opciones de asignación de LDAP, haga clic en Asignación de LDAP para
directorio principal. Si desea más información, consulte Definición de asignaciones de
usuarios en la página 39.
Escaneado
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123
6. Para enviar la imagen escaneada a una carpeta compartida de la red:
a. Seleccione Sin consulta LDAP.
b. En el campo Ruta principal de red, escriba la ruta de red completa del servidor externo donde
se guardarán los archivos de imágenes escaneadas. Por ejemplo:
\\nombreservidor\nombrecarpeta.
7. Para crear un subdirectorio en la ruta del directorio base de la red, seleccione Crear subdirectorio
automáticamente en el campo de nombre del Subdirectorio.
8. Si la estructura de la ruta del directorio base de la red incluye carpetas denominadas según el
nombre de usuario de cada usuario, como por ejemplo
\\nombreservidor\nombrecarpeta\nombreusuario, y desea guardar las imágenes escaneadas en
dichas carpetas, seleccione Agregar Nombre de usuario a la ruta. El nombre de usuario es el
nombre utilizado en el panel de control en el momento de la conexión.
9. Si desea crear carpetas individuales para cada usuario, seleccione Crear automáticamente el
directorio Nombre de usuario si no existe. Por ejemplo:
\\nombreservidor\nombrecarpeta\nombreusuario.
10. Haga clic en Aplicar.
Escaneado
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Guía del administrador del sistema
124
Configuración de la impresora para la Utilidad
de escaneado de Xerox
La Utilidad de escaneado de Xerox (XSU) permite enviar las imágenes escaneadas directamente al PC
y facilitar así la gestión y distribución de los archivos de imágenes escaneadas. Para poder escanear,
antes debe crear una plantilla en la utilidad. La plantilla se guarda en la impresora.
XSU se instala al instalar los controladores de escaneado. Para ver las instrucciones de uso de esta
función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Notas:
• Para poder escanear utilizando XSU, HTTP protegido (SSL) debe estar activado y la impresora
debe tener instalado un certificado.
• SMB debe estar activado en el PC. SMB no está activado de forma prefijada en los
sistemas Macintosh.
• Las plantillas creadas en XSU no se pueden eliminar de la impresora a través de CentreWare IS.
Las plantillas debe eliminarlas en XSU el usuario que las creó.
• Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775 o la Ayuda de la Utilidad de escaneado de
Xerox.
Fax
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Guía del administrador del sistema
126
Fax interno
Esta sección incluye:
• Asistente para la instalación del fax en la página 126
• Configuración del fax interno en la página 127
• Configuración de valores prefijados de faxes en la página 128
• Configuración de prefijados de transmisión en la página 130
• Informes de fax en la página 133
• Sondeo de faxes en la página 134
• Solución de problemas del fax interno en la página 136
Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea y se
transmite a una máquina de fax a través de una línea de teléfono dedicada.
Antes de comenzar:
1. Compruebe que la impresora tiene acceso a una línea telefónica que funciona, con un número de
teléfono asignado.
2. Instale el kit de hardware de fax. El kit puede contener una tarjeta de fax de una o dos líneas,
además de cables y el hardware necesario para la instalación. Siga las instrucciones que se
incluyen en el kit.
3. Reinicie la impresora después de instalar el kit de fax.
Asistente para la instalación del fax
1. Después de reiniciar la impresora, se ejecuta el Asistente para la instalación del fax. Siga los pasos
de la instalación para configurar la línea o líneas de fax.
Notas:
• Si no desea instalar el fax en este momento, toque Configurar después para salir.
• Para poder enviar y recibir faxes, primero debe configurar las opciones de fax.
2. En Configuración de país, toque la entrada correspondiente a su país y después toque Siguiente.
3. Toque Línea 1 o Línea 2, si corresponde.
Se abre la pantalla de configuración de la línea.
4. Seleccione el método de marcación. Para una marcación por tonos, seleccione Tonos. Si tiene una
línea de 10 pulsos por segundo, seleccione Pulsos. Si tiene dudas, seleccione Tonos.
Nota: La función Pulsos/Tono no está disponible en algunos países.
5. Introduzca el número de teléfono del fax de esta impresora. Toque Número de fax e introduzca el
número de fax con los botones del teclado numérico.
Nota: Si vive en la República Checa, póngase en contacto con el técnico de servicio de Xerox para
obtener ayuda.
6. Si desea definir un nombre para esta línea, introduzca un Nombre de línea con el teclado de la
pantalla táctil y toque Guardar. Puede introducir un máximo de 30 caracteres.
Fax
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Guía del administrador del sistema
127
7. Toque Siguiente.
8. Seleccione las opciones de envío y recepción de fax:
•Enviar y recibir
• Solo enviar
• Solo recibir
9. Toque Siguiente.
10. Toque Guardar para salir.
Nota: La impresora se reinicia con los ajustes nuevos.
Configuración del fax interno
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso del administrador del sistema desde el panel de control en la
página 16.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de servicios > Configuración del fax interno.
3. Toque Configuración de la línea 1 o Configuración de la línea 2.
4. Toque Número de fax e introduzca el número de fax con el teclado numérico de la pantalla táctil.
Nota: A los clientes de la República Checa se les aconseja contactar con el técnico de servicio de
Xerox para realizar esta función.
5. Introduzca un Nombre de la línea para la impresora mediante el teclado en la pantalla táctil y, a
continuación, toque Guardar. Puede introducir un máximo de 30 caracteres.
6. Toque Siguiente.
7. Seleccione las opciones de envío y recepción de fax:
•Enviar y recibir
• Solo enviar
• Solo recibir
8. Si es posible, en Tipo de marcación, seleccione el método de marcación. Para una marcación por
tonos, seleccione Tonos. Si tiene una línea de 10 pulsos por segundo, seleccione Pulsos. Si tiene
dudas, seleccione Tonos.
Notas:
• En la mayoría de los países se utiliza la marcación por tonos.
• La función Pulsos/Tono no está disponible en algunos países.
9. Toque Guardar.
Fax
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Guía del administrador del sistema
128
Configuración de valores prefijados de faxes
Configuración de valores prefijados de faxes entrantes
Para definir los valores prefijados de los faxes entrantes para todos los usuarios:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas, toque Configuración de servicios y después, toque Configuración
del fax interno.
3. Toque Prefijados de faxes entrantes para abrir la ventana de valores prefijados del fax.
Activación de Retraso respuesta autom.
1. En la ventana Prefijados de faxes entrantes, toque Retraso respuesta autom.
2. Toque el campo en Retraso de respuesta automática y utilice las flechas izquierda y derecha para
seleccionar una hora entre 0 y 15 segundos para el retraso de respuesta.
3. Toque Guardar.
Activación del volumen del timbre
1. Si desea que la impresora suene cuando se recibe un fax, toque Activado en Volumen del timbre.
2. Toque un valor para Volumen del timbre. Las opciones disponibles son: Alto, Medio o Bajo.
3. Toque Guardar.
Activar y desactivar Rechazar faxes no deseados
La función Rechazar faxes no deseados desactiva la impresión de faxes enviados desde números de fax
que no están guardados en el directorio de marcación rápida.
Para activar o desactivar Rechazar faxes no deseados:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas, toque Configuración de servicios y después, toque Configuración
del fax interno.
3. Toque Prefijados de faxes entrantes y después toque Rechazar faxes no deseados. Toque:
• Activado: evita que se impriman faxes de números de teléfono de faxes que no están
guardados en el directorio de marcación rápida.
• Desactivado: permite que se impriman faxes de números de teléfono de faxes que no están
guardados en el directorio de marcación rápida.
4. Toque Guardar.
5. Toque Cerrar y desconéctese.
Activación y desactivación de faxes protegidos
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Fax
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Guía del administrador del sistema
129
Para proteger las transmisiones de fax es necesario activar la función de protección de faxes. Cuando la
opción de protección de faxes está activada, se requiere una clave para poder imprimir o eliminar
un fax.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas, toque Configuración de servicios y después, toque Configuración
del fax interno.
3. Toque Prefijados de faxes entrantes. Toque las flechas para desplazarse.
4. Toque Recepción protegida.
5. Toque una de las opciones siguientes:
• Activar: activa la recepción protegida. La clave prefijada es 1111. Para cambiar la clave, toque
el campo del código e introduzca una clave nueva mediante el teclado de la pantalla táctil.
• Desactivar: desactiva la recepción protegida.
6. Toque Guardar.
7. Salga de la sesión.
Impresión o borrado de faxes protegidos
Si la opción Recepción protegida está activada, debe introducir la clave de acceso numérica para
imprimir o borrar faxes recibidos.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Para imprimir faxes, toque Hold Secure Print Job (Retenido: Trabajos de impresión protegida),
toque Liberar, introduzca la clave de acceso mediante el teclado del panel de control y después
toque Liberar trabajo.
3. Para eliminar faxes, toque Eliminar, introduzca la clave de acceso mediante el teclado de la
pantalla táctil y después toque Eliminar.
Nota: Los faxes pendientes de envío, pueden verse y eliminarse de forma individual.
Selección de opciones de papel prefijadas
1. En la ventana Prefijados de faxes entrantes, toque Opciones del papel.
2. Toque Automático para que la impresora imprima los faxes en el tamaño de papel más parecido a
los atributos del fax entrante.
Nota: Si no está disponible el tamaño de papel exacto, la impresora imprime en el tamaño más
parecido y ajusta a escala el fax para que encaje, si fuera necesario.
3. Para especificar los atributos exactos del papel de los faxes entrantes, toque Manual. Si el tamaño
de papel especificado no está disponible, los faxes entrantes se retienen hasta que haya papel.
4. Toque Guardar.
Configuración de opciones de salida prefijadas
1. Si la impresora dispone de una acabadora y desea grapar los documentos, toque Activar en Grapa.
2. Para que los faxes se impriman en ambas caras del papel, toque Activar en A 2 caras.
3. Toque Guardar.
Fax
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Guía del administrador del sistema
130
Configuración de prefijados de transmisión
Para definir los valores prefijados de los faxes salientes para todos los usuarios:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas, toque Configuración de servicios y después, toque Configuración
del fax interno.
3. Toque la flecha hacia abajo para desplazarse.
4. Toque Prefijados de transmisión.
Configuración de remarcación automática
1. En la pantalla Prefijados de transmisión, toque Configuración de remarcación automática.
2. Toque las flechas hacia arriba y hacia abajo para ajustar:
• Intervalo de tiempo de remarcación: el intervalo que transcurre antes de que el sistema de
fax vuelva a marcar después de una transmisión fallida. Seleccione entre 1 y 25 minutos.
• Intentos de remarcación automática: el número de intentos que realiza el sistema de fax
antes de rechazar el trabajo. Seleccione entre 0 y 14 intentos.
Enviar texto de cabecera
1. En la ventana Prefijados de transmisión, toque Enviar texto de cabecera.
2. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca un máximo de 30 caracteres para el texto que se
incluirá en la cabecera del fax.
3. Para eliminar texto, toque Borrar texto.
4. Toque Guardar.
Reenvío automático
1. En la pantalla Prefijados de transmisión, toque Reenvío automático.
2. Toque el campo en Establecer número de reenvíos y utilice las flechas arriba y abajo para
seleccionar el número de intentos de reenvío (entre 0 y 5) que realizará la impresora.
3. Seleccione la condición que hará que la impresora reenvíe los trabajos de forma automática. Las
opciones disponibles son:
• Página(s) incorrecta(s) sin página de presentación
• Trabajo entero sin página de presentación
• Página(s) incorrecta(s) con página de presentación
• Trabajo entero con página de presentación
4. Toque Guardar.
Envío por lotes
1. En la pantalla Prefijados de transmisión, toque Envío por lotes.
2. Para activar el Envío por lotes, toque Activado.
3. Toque Guardar.
Monitor de línea de audio
1. En la pantalla Prefijados de transmisión, toque Monitor de línea de audio.
2. Para activar el Monitor de línea de audio, toque Activar.
Fax
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Guía del administrador del sistema
131
3. Junto a Seleccionar volumen de monitor de línea, toque el nivel que desee. Las opciones
disponibles son: Alto, Medio o Bajo.
4. Junto a Seleccionar duración de monitor de línea, toque las flechas arriba y abajo para
seleccionar un valor entre 1 y 25 segundos.
5. Toque Guardar.
Buzones de fax
Un fax se puede guardar localmente en la impresora o en una máquina de fax remota. A un fax
guardado se puede acceder mediante Sondeo remoto o se puede imprimir. Hay disponibles 200
buzones de fax.
Edición de un buzón de fax
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas, toque Configuración de servicios y después, toque Configuración
del fax interno.
3. Toque la flecha hacia abajo para desplazarse.
4. Toque Configuración de buzones.
5. Toque un buzón en la Lista de buzones y después toque Editar.
6. Para asignar un nombre a un buzón, toque Nombre de buzón, introduzca un nombre para el buzón
de hasta 30 caracteres mediante el teclado de la pantalla táctil y después, toque Guardar.
7. Para asignar una clave de acceso al buzón, toque Clave de acceso del buzón. Toque el botón C
para eliminar los valores prefijados, introduzca una clave de 4 dígitos mediante el teclado
numérico y toque Guardar. Los usuarios deben introducir esta clave para guardar los faxes o para
imprimir faxes de un buzón.
8. Para asegurarse de que el usuario recibe una notificación de fax, toque Activar y después,
toque Guardar.
Eliminación de un buzón de fax
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas, toque Configuración de servicios y después, toque Configuración
del fax interno.
3. Toque la flecha hacia abajo para desplazarse.
4. Toque Configuración de buzones.
5. Toque el buzón asignado que desea eliminar y después toque Eliminar buzón.
Precaución: Al tocar Eliminar buzón se elimina el buzón y todos los documentos que contiene.
6. En la pantalla de confirmación de Eliminar buzón, toque Confirmar para eliminar el buzón o
Cerrar para salir.
7. Toque Cerrar.
Fax
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Guía del administrador del sistema
132
Almacenamiento de un fax en un buzón
Buzón local
1. En el panel de control de la impresora, toque Fax.
2. Toque la ficha Opciones de fax y después toque Buzones.
3. Toque Guardar en buzón local.
4. Utilice el teclado numérico de la pantalla táctil para introducir lo siguiente:
•Número de buzón
• Clave de acceso del buzón
5. Toque Guardar.
6. Coloque el documento en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
7. Pulse el botón verde Comenzar.
Buzón remoto
1. En el panel de control de la impresora, toque Fax.
2. Toque la ficha Opciones de fax y después toque Buzones.
3. Toque Enviar a buzón remoto.
4. Para introducir un destinatario, elija una de las posibilidades siguientes:
• Utilice el teclado del panel de control para introducir el Número de fax y después,
toque Guardar.
Nota: Si fueran necesarios caracteres de marcación, toque Caracteres de marcación para
introducir el número de fax y los caracteres; a continuación toque Guardar.
•Toque Libreta de direcciones, seleccione un destinatario en la lista Personas y después,
toque Cerrar.
5. Utilice el teclado numérico del panel de control para introducir lo siguiente:
•Número de buzón
• Clave de acceso del buzón
6. Toque Guardar.
7. Coloque el documento en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
8. Pulse el botón Comenzar.
Impresión o eliminación de faxes guardados
1. En el panel de control de la impresora, toque Fax.
2. Toque la ficha Opciones de fax y después toque Buzones.
3. Toque Imprimir documentos del buzón local o Eliminar documentos del buzón local.
4. Utilice el teclado alfanumérico para introducir lo siguiente:
•Número de buzón
• Clave de acceso del buzón
5. Toque Imprimir todos los documentos.
6. Pulse el botón Comenzar.
Fax
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Guía del administrador del sistema
133
Informes de fax
Se pueden configurar tres tipos de informes: el Informe de actividades, el Informe de confirmación y el
Informe de difusión y multisondeo.
Configuración de informes de fax
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso del administrador del sistema desde el panel de control en la
página 16.
Para configurar los valores prefijados para los informes de fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas, toque Configuración de servicios y después, toque Configuración
del fax interno.
3. Toque Configurar informes de fax. Toque las flechas para desplazarse, si fuera necesario.
4. Toque Informe de actividades y, a continuación, toque una de las opciones siguientes:
• Imprimir automáticamente para imprimir siempre un informe de actividades.
• Desactivado para no imprimir un informe de actividades.
5. Toque Guardar.
6. Toque Informe de confirmación...Imprimir si hay error y después toque una de las
opciones siguientes:
• Imprimir siempre: imprime un informe de confirmación siempre.
• Desactivado: no imprime nunca un informe de confirmación.
• Imprimir si hay error: imprime un informe de confirmación solamente después de que se
produzca un error.
•Toque Imagen reducida para imprimir una miniatura del fax en el informe
de confirmación.
•Toque Sin imagen para eliminar la miniatura del fax en el informe de confirmación.
7. Toque Guardar.
8. Toque Informe de difusión y multisondeo...Imprimir si hay error y después toque una de las
opciones siguientes:
• Imprimir siempre: imprime un informe de confirmación siempre.
• Desactivado: no imprime nunca un informe de confirmación.
• Imprimir si hay error: imprime un informe de confirmación solamente después de que se
produzca un error.
9. Toque Guardar.
Impresión de un informe de fax
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso del administrador del sistema desde el panel de control en la
página 16.
Fax
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134
Desde el panel de control pueden imprimirse los informes de fax siguientes:
• Informe de actividades
• Informe de protocolo
• Informe de directorio de marcación
• Informe de directorio de grupos
• Informe de opciones
• Informe de trabajos pendientes
Para imprimir un informe de fax:
1. En el panel de control de la impresora, toque Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas, toque Configuración de servicios y después, toque Configuración
del fax interno.
3. Toque Imprimir informes de fax y después, toque las flechas para desplazarse según
sea necesario.
4. Toque el informe que desee y después toque Imprimir ahora.
5. Toque Cerrar y desconéctese.
Eliminación de trabajos de fax enviados de la memoria
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Toque la flecha hacia abajo y después toque Trabajos de envío de fax y escaneado.
3. Toque el fax en la lista.
4. Pulse Eliminar.
Sondeo de faxes
El sondeo de faxes permite guardar un documento de fax en la impresora y ponerlo a disposición de
otras máquinas de fax para que puedan sondear. También puede recuperar faxes almacenados en la
máquina de fax.
Ambas impresoras deben tener la función de sondeo de faxes.
Almacenamiento de faxes para el sondeo remoto
Active el sondeo protegido y no protegido para que los documentos de fax guardados en la impresora
estén disponibles para que puedan ser sondeados por otras impresoras. Cuando Sondeo protegido está
activado, se crea una lista de números de teléfono de máquinas de fax a las que se permite acceder a
los faxes almacenados en la impresora.
1. Toque Fax en la pantalla táctil.
2. Toque Opciones de fax y después, toque Sondeo local.
3. Para activar el Sondeo no protegido, toque Sondeo no protegido. Cualquier máquina de fax podrá
acceder a los faxes almacenados.
4. Para activar el Sondeo protegido, toque Sondeo protegido. Debe especificar las máquinas de fax
que pueden acceder a los faxes almacenados.
Fax
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135
Utilice el teclado alfanumérico o toque Libreta de direcciones para agregar números de fax a la
lista o toque Permitir acceder a todos los números de fax de la libreta para agregar todas las
direcciones de fax guardadas en la lista de acceso.
5. Toque Guardar.
6. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o el cristal de exposición.
7. Pulse el botón Comenzar.
Impresión y eliminación de faxes guardados
1. Toque Fax en la pantalla táctil.
2. Toque Opciones de fax y después, toque Sondeo local.
3. Toque Imprimir todos para imprimir todos los documentos de fax almacenados.
4. Toque Eliminar todos para eliminar todos los documentos de fax almacenados.
Sondeo remoto
Con el sondeo remoto activado se pueden recuperar documentos almacenados en otras máquinas de
fax mediante el sondeo local o documentos almacenados en un buzón de fax en otra máquina de fax.
Nota: Si Sondeo local está activado, Sondeo remoto aparece desactivado. Para sondear un buzón
de fax o un fax remoto, establezca el Sondeo local como Desactivado.
Sondeo de un fax remoto
1. Toque Fax en la pantalla táctil.
2. Toque Opciones de fax y después, toque Sondeo remoto.
3. Toque Sondear fax remoto.
4. Toque Caracteres de marcación o Libreta de direcciones para introducir el número de fax de la
máquina de fax a la que se desea acceder y después, toque Agregar. Agregue otros números de
fax, según sea necesario.
5. Para definir una hora para que la impresora recupere faxes de otras máquinas de fax, toque
Envío diferido.
6. Toque Hora especificada y toque las flechas seleccionar la hora.
7. Toque Guardar.
8. Toque Sondear ahora para recuperar e imprimir los faxes.
Sondeo de un buzón remoto
1. Toque Fax en la pantalla táctil.
2. Toque Opciones de fax y después, toque Sondeo remoto.
3. Toque Sondear buzón remoto.
4. Toque el campo en Número de fax y toque Caracteres de marcación o Libreta de direcciones.
5. Introduzca el número de fax de la máquina de fax que desea sondear y toque Agregar.
6. Introduzca el Número de buzón y la Clave de acceso del buzón.
7. Toque Sondear ahora para recuperar e imprimir los faxes de los buzones.
Fax
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136
Definición de Normas de sondeo y buzones
Para definir cuánto tiempo se retendrán documentos almacenados y sondeados en la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, toque Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas, toque Configuración de servicios y después, toque Configuración
del fax interno.
3. Toque la flecha hacia abajo para desplazarse.
4. Toque Normas de sondeo y buzones.
5. Seleccione una opción para retener Documentos recibidos:
•Toque Eliminar al imprimir para eliminar el archivo inmediatamente después de que
se imprima.
•Toque Mantener 1-72 horas y después toque el número de horas, entre 1 y 72, que se
retendrán los archivos antes de que se eliminen.
•Toque Mantener para siempre para mantener los archivos en la impresora hasta que se
eliminen manualmente.
Nota: Si se selecciona Mantener para siempre se requiere mucha memoria y es necesario eliminar
los archivos manualmente para mantener el rendimiento. Si no está seguro, seleccione Mantener
1-72 horas y seleccione 24 horas.
6. Toque Documentos guardados.
•Toque Eliminar al sondear para eliminar el archivo inmediatamente después de que
se sondee.
•Toque Mantener 1-72 horas y después toque el número de horas, entre 1 y 72, que se
retendrán los documentos sondeados antes de que se eliminen.
•Toque Mantener para siempre para mantener los archivos sondeados en la impresora hasta
que se eliminen manualmente.
Nota: Si se selecciona Mantener para siempre se requiere mucha memoria y es necesario eliminar
los archivos manualmente para mantener el rendimiento de la impresora. Si no está seguro,
seleccione Mantener 1-72 horas y seleccione 24 horas.
Solución de problemas del fax interno
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso del administrador del sistema desde el panel de control en la
página 16.
Si tiene problemas para enviar un fax desde el panel de control, compruebe lo siguiente:
• Compruebe que el número de teléfono de fax asignado a la impresora es correcto.
• Compruebe que la línea telefónica está conectada y en funcionamiento. Consulte
Comprobación de la conexión de fax en la página 137.
• Asegúrese de que las opciones de fax están configuradas. Consulte Asistente para la
instalación del fax en la página 126.
• Asegúrese de que el fax de servidor está desactivado.
Resuelva los problemas mecánicos antes de intentar utilizar el fax interno. Si necesita asistencia
técnica, consulte www.xerox.com/office/support.
Fax
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Guía del administrador del sistema
137
Comprobación de la conexión de fax
Para comprobar que la conexión del fax se ha configurado correctamente
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios.
2. Toque el botón de icono de Fax.
3. Introduzca el número de fax de una máquina de fax local mediante el teclado de la pantalla táctil
y después, toque Agregar.
4. Coloque los documentos en el alimentador de documentos y pulse Comenzar.
5. Compruebe que se reciben los documentos en la otra máquina de fax.
Fax
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138
Fax de servidor
El fax de servidor permite enviar faxes a través de una red a un servidor de faxes, que a su vez envía el
fax a una máquina de fax a través de una línea telefónica.
Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar un depósito de archivos de fax o una
ubicación de archivado. El servidor de faxes recupera los documentos de la ubicación de archivado y los
transmite a través de la red telefónica. También puede imprimir un informe de transmisión.
Fax de servidor es una función opcional. Consulte con el personal de ventas de Xerox para obtener
más información.
Antes de comenzar:
• Instale el kit de activación de la función Fax de servidor y Fax de Internet. Siga las instrucciones
que encontrará en el kit.
Configuración de un depósito de archivos de faxes de servidor
Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar las opciones de depósito de faxes. Una
vez configuradas, la impresora transferirá las imágenes enviadas por fax al depósito. Después, el
servidor de fax envía el fax a su destino a través de la línea telefónica.
Puede configurar un depósito que utilice uno de los siguientes protocolos:
•FTP
•SMB
• HTTP/HTTPS: servidor web que utiliza una secuencia de comandos CGI
• SMTP: un servidor de correo electrónico.
Configuración de un depósito de faxes con FTP
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que el servicio FTP esté funcionando en el servidor o en el PC donde se guardarán las
imágenes que la máquina enviará por fax. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.
• Cree una cuenta de usuario para la impresora. Cuando se utiliza la función Fax de servidor, la
impresora utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor o al PC, y cierra la
conexión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave.
• Cree un directorio en la raíz de FTP para utilizarlo como depósito de faxes. Tome nota de la ruta
del directorio.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de servidor > Configuración del
depósito de faxes.
2. Seleccione FTP en el menú desplegable Protocolo.
3. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones disponibles son: Dirección IPv4, Dirección IPv6 o
Nombre del host.
Fax
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Guía del administrador del sistema
139
4. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, de la ubicación FTP.
5. En Ruta del documento, introduzca la ruta completa a la ubicación raíz del depósito de faxes. Por
ejemplo: /(nombre del directorio)/(nombre del directorio).
6. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione Sistema para que el sistema se
conecte al servidor, o bien, Usuario autenticado para que el servidor de autenticación determine
el acceso.
7. Introduzca la cuenta y la clave del usuario en los campos Nombre de conexión y Clave.
8. Haga clic en Aplicar.
Configuración de un depósito de faxes con SMB
Antes de comenzar:
• Cree una carpeta compartida para utilizarla como depósito de faxes. Tome nota del nombre de
servicio compartido de la carpeta y el nombre del equipo o nombre del servidor.
• Cree una clave y una cuenta de usuario para la impresora, con plenos derechos de acceso al
depósito de faxes. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave de acceso.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de servidor > Configuración del
depósito de faxes.
2. Seleccione SMB en el menú desplegable Protocolo.
3. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones disponibles son: Dirección IPv4 o Nombre del host.
4. Introduzca una dirección con el formato correcto, si fuera necesario, y el número de puerto del
servidor SMB o de la estación de trabajo en la que está situado el depósito de faxes.
5. Introduzca el Nombre de servicio compartido en el campo Recurso compartido.
6. Introduzca la Ruta del documento del recurso compartido, donde se ubica el depósito de faxes.
Por ejemplo, si la ruta es recursocompartido\wc\fax, introduzca \wc\fax en Ruta del documento.
7. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione Sistema para que el sistema se
conecte al servidor, o bien, Usuario autenticado para que el servidor de autenticación determine
el acceso.
8. Introduzca la cuenta y la clave del usuario en los campos Nombre de conexión y Clave.
9. Haga clic en Aplicar.
Configuración de un depósito de faxes con HTTP/HTTPS
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que los servicios web estén instalados en el servidor en el que desea guardar las
imágenes escaneadas. Ejemplos de servidores web son: Microsoft Internet Information Services
(IIS) y Apache. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del servidor.
• Para HTTPS, asegúrese de que el servidor web esté instalado con un certificado de seguridad.
• Cree una cuenta de usuario para la impresora. Cuando se escanea un documento, la impresora
utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor o a la estación de trabajo, y cierra
la conexión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave.
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
140
• Cree un directorio en el servidor HTTP/HTTPS para utilizarlo como depósito de archivos de
escaneado. Tome nota de la ruta del directorio.
• Tome nota de cualquier secuencia de comandos que sea necesario ejecutar.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de servidor > Configuración del
depósito de faxes.
2. Seleccione HTTP o HTTPS en el menú desplegable Protocolo.
3. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones disponibles son: Dirección IPv4, Dirección IPv6 o
Nombre del host.
4. Introduzca una dirección con el formato correcto y el número de puerto del servidor HTTP o HTTPS
en el que está situado el depósito.
5. Introduzca la Ruta del script y el nombre de archivo, desde la raíz de HTTP. Haga clic en el vínculo
Obtener ejemplos de secuencias de comandos para obtener más información.
6. Introduzca la ruta del depósito de escaneado en el campo Ruta del documento.
7. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione Sistema para que el sistema se
conecte al servidor, o bien, Usuario autenticado para que el servidor de autenticación determine
el acceso.
8. Introduzca la cuenta y la clave del usuario en los campos Nombre de conexión y Clave.
9. Haga clic en Aplicar.
Configuración de un depósito de faxes con SMTP
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de servidor > Configuración del
depósito de faxes.
2. Seleccione SMTP en el menú desplegable Protocolo.
3. Escriba el nombre de dominio en el servidor SMTP en el campo Dominio.
4. Haga clic en Aplicar.
Configuración de un depósito de faxes con NetWare
Antes de comenzar:
Active y configure las opciones de NetWare. Si desea más información, consulte NetWare en la
página 48.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de servidor > Configuración del
depósito de faxes.
2. Seleccione Netware en el menú desplegable Protocolo.
3. Introduzca el Servidor de depósitos, Volumen del servidor, Árbol de NDS, Contexto de NDS y
Ruta del documento en los campos correspondientes.
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
141
4. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione Sistema para que el sistema se
conecte al servidor, o bien, Usuario autenticado para que el servidor de autenticación determine
el acceso.
5. Introduzca la cuenta y la clave del usuario en los campos Nombre de conexión y Clave.
6. Haga clic en Aplicar.
Configuración de las opciones prefijadas del fax de servidor
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de servidor > Valores prefijados.
2. Para imprimir una hoja de confirmación después de cada trabajo de Fax de servidor, en General,
haga clic en Editar y seleccione Sí en el menú desplegable. La hoja de confirmación indica si el
trabajo de Fax de servidor se ha realizado satisfactoriamente o no. Cuando se envía el fax, también
se especifica la ubicación del documento en el servidor de fax.
3. Seleccione los campos Nombre de usuario y Dominio si desea que aparezcan estos valores en el
Historial de trabajos. El historial de trabajos se archiva en el depósito de faxes junto con el trabajo
de fax.
4. Haga clic en Aplicar.
5. En la página de Valores prefijados, puede cambiar otras opciones como:
•En Fax de servidor se pueden ajustar las siguientes opciones: Escaneado a 2 caras, Tipo de
contenido, Forma de creación del original y Resolución.
•En Calidad de imagen se pueden ajustar las siguientes opciones: Más claro/Más oscuro
ySupresión.
•En Ajuste del diseño se pueden ajustar las siguientes opciones: Orientación del original y
Tamaño del original.
•En Opciones de archivado se puede ajustar el Inicio diferido.
Para cambiar las opciones de estas funciones, en cada área haga clic en el botón Editar, seleccione la
función que se desea cambiar y haga clic en el botón Guardar para volver a la pantalla Fax de
servidor: Valores prefijados.
Solución de problemas del fax de servidor
Notas:
• Configure la impresora en la red o resuelva los problemas de red antes de intentar utilizar la
función Fax de servidor.
• Fax de servidor y Fax interno no se pueden ejecutar al mismo tiempo. Si uno de los dos está
activado, el otro no funcionará.
Si tiene problemas para enviar un fax desde el panel de control, compruebe lo siguiente:
1. Compruebe que la impresora está instalada y en funcionamiento en la red. Consulte Asistente para
la instalación en la página 15.
2. Compruebe que TCP/IP está activado. Consulte Activación de TCP/IP en la página 22.
3. Asegúrese de que las opciones de fax están configuradas. Consulte Configuración de las opciones
prefijadas del fax de servidor en la página 141.
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
142
4. Asegúrese de que el depósito de archivos del fax de servidor está configurado correctamente.
Consulte Configuración de un depósito de archivos de faxes de servidor en la página 138.
5. Compruebe que la cuenta de usuario y la clave creadas para la función Fax de servidor sean
correctas y dispongan de derechos suficientes para grabar archivos y crear directorios en la
ubicación de archivado.
Consulte también: Para obtener más ayuda, consulte la Ayuda en línea en
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support.
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
143
Fax de Internet
Fax de Internet permite escanear un documento en el panel de control y enviarlo a un destino a través
de una dirección de correo electrónico en lugar de mediante una línea telefónica, enviar un documento
a través de Internet a una dirección de correo electrónico o recibir e imprimir un mensaje de correo con
archivos adjuntos. También puede imprimir un informe de transmisión. No es preciso que haya una
línea telefónica.
Antes de comenzar:
Instale el kit de activación de la función Fax de servidor y Fax de Internet. Siga las instrucciones que
encontrará en el kit.
Configuración de opciones prefijadas de fax de Internet
Antes de comenzar:
• Si desea recibir faxes de Internet, cree una dirección de correo electrónico para la impresora.
• Configure las opciones de POP3. Si desea más información, consulte POP3 en la página 43.
Nota: Para activar Fax de Internet, primero debe introducir un nombre de dominio.
Configuración general
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de Internet > Valores prefijados.
2. En General, haga clic en Editar.
3. Para que la impresora imprima un informe automáticamente después de 50 trabajos de fax de
Internet, seleccione Activar junto a Informe de actividades.
4. Junto a Tiempo de espera de confirmación de entrega agotado, introduzca la cantidad máxima
de horas, entre 0 y 72, que la impresora intentará confirmar un trabajo de Fax de Internet antes de
produzca un error en la confirmación.
5. Introduzca el texto del asunto que desea que se muestre en el campo Asunto del
correo electrónico.
6. Introduzca el texto que desea que se muestre como primer párrafo en la línea Cuerpo
del mensaje.
7. Seleccione los campos de información opcionales que desea mostrar en el cuerpo del fax. Las
opciones disponibles son:
• Información del usuario como Nombre de usuario y Dirección de e-mail.
• Información del archivo adjunto, como Número de imágenes adjuntas y Tipo de
archivo adjunto.
• Información sobre la impresora, como Nombre del dispositivo, Ubicación del dispositivo y
otros detalles.
8. En el campo Firma, introduzca los datos suplementarios que desee incluir en los faxes que se
envíen desde la impresora.
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
144
9. Junto a Hoja de confirmación, seleccione cuándo desea que se imprima la hoja de confirmación.
Seleccione Activada o Desactivada en el menú desplegable Sólo errores.
Opciones avanzadas y ajuste del diseño
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de Internet > Valores prefijados.
2. En Opciones de imágenes de fax de Internet, haga clic en Editar.
3. Defina los parámetros y haga clic en Aplicar.
Opciones de archivado
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de Internet > Valores prefijados.
2. En Opciones de archivado, haga clic en Editar.
3. Seleccione el formato de archivo; las opciones son: TIFF multipágina, Imágenes PDF, o bien,
Imágenes PDF/A.
4. Para imprimir un informe que incluya el estado de entrega de cada destinatario de fax de Internet,
seleccione Imprimir informe junto a Informe de acuse de recibo.
5. Haga clic en Aplicar para aceptar las opciones o en Deshacer para mantener las
opciones anteriores.
Opciones de imágenes de fax de Internet
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de Internet > Valores prefijados.
2. En Opciones de imágenes de fax de Internet, haga clic en Editar.
3. Para optimizar la estructura de los archivos PDF y PDF/A para una visualización más rápida en la
web, seleccione Optimizado para Vista rápida en Web en Opciones de PDF y PDF/A.
4. Para crear documentos PDF que admiten búsquedas, seleccione Buscar en Valores prefijados de
XPS, PDF y PDF/A que admiten búsquedas.
5. Especifique el idioma o seleccione Use el idioma mostrado en la interfaz de usuario del equipo.
6. Para activar la compresión de texto, seleccione Activada (compresión Flate).
7. Haga clic en Aplicar para aceptar las opciones o en Deshacer para mantener las
opciones anteriores.
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
145
Configuración de las opciones de recepción de fax de Internet
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de Internet > Opciones de
Recepción por Internet.
2. Para filtrar archivos adjuntos, en Opciones de filtro, seleccione Aceptar mensaje electrónico sin
archivo adjunto.
3. Para especificar el tipo de archivos adjuntos que se pueden recibir, seleccione los tipos de archivos
en Aceptar los siguientes archivos adjuntos.
4. En Opciones de acabado seleccione las opciones que desee en el menú desplegable Grapado e
Impresión a 2 caras.
5. En Opciones de recepción, seleccione Enviar respuesta de confirmación cuando se solicite
(permite al dispositivo enviar MDN) para enviar un mensaje de correo electrónico (MDN) al
solicitante/originador cuando finaliza el trabajo.
6. Si desea imprimir una portada con el mensaje de correo del solicitante antes de imprimir el trabajo
de fax, seleccione Imprimir portada con los mensajes de correo electrónico recibidos.
7. Haga clic en Aplicar para aceptar las opciones o en Deshacer para mantener las
opciones anteriores.
Direcciones de fax de Internet
Las direcciones de correo electrónico de fax de Internet se pueden guardar en la libreta de direcciones
de la impresora o se puede configurar la impresora para que utilice un directorio LDAP de red. Para
configurar las opciones de LDAP, consulte LDAP en la página 38. Para agregar direcciones de fax de
Internet a la libreta de direcciones, consulte Fax de Internet y Libreta de direcciones de e-mail en la
página 175.
Solución de problemas de fax de Internet
Si tiene problemas para enviar un fax de Internet, primero verifique que la máquina está conectada a
la red y que funciona como impresora, llevando a cabo los pasos siguientes:
Nota: Configure la impresora en la red o resuelva los problemas de red antes de intentar utilizar la
función Fax de Internet.
1. Compruebe que la impresora está instalada y en funcionamiento en la red. Consulte Configuración
inicial desde el panel de control en la página 15.
2. Compruebe que TCP/IP está activado. Consulte Activación de TCP/IP en la página 22.
3. Asegúrese de que SMTP está activado.
4. Verifique que la dirección del servidor SMTP es correcta y que el nombre del dominio TCP/IP, el
nombre del host y los parámetros de DNS estén correctamente configurados.
5. Compruebe que la dirección del servidor POP3 sea correcta.
Consulte también: Para obtener más ayuda, consulte la Ayuda en línea en
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support.
Fax
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146
Fax de LAN
El fax de LAN (red de área local) permite enviar faxes del controlador de impresión del PC a una
máquina de fax, a través de una línea telefónica.
Los usuarios seleccionan la opción Fax en el controlador de impresión.
Fax de LAN es una función opcional. Para poder enviar un fax, primero debe instalar el kit de fax.
Antes de comenzar:
• Instale el kit de hardware de fax. Siga las instrucciones que encontrará en el kit.
Envío de un fax de LAN
Para enviar un fax desde el controlador de impresión de Windows:
1. Abra el documento, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
2. Seleccione la impresora Xerox en el menú desplegable y haga clic en Propiedades.
3. Seleccione Fax en el menú desplegable Tipo de trabajo.
Para enviar un fax desde el controlador de impresión de Macintosh:
1. Abra el documento, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
2. Seleccione la impresora Xerox en el menú desplegable Impresora.
3. Haga clic en Funciones Xerox en el menú Copias y páginas.
4. Asegúrese de que se encuentra en el área Papel/Salida y haga clic en el menú Tipo de trabajo.
5. Haga clic en Fax.
Adición de un destinatario de fax
1. Haga clic en el icono Agregar destinatario.
2. Introduzca el nombre del destinatario de fax en el área Nombre.
3. Introduzca el número de fax del destinatario en el área Número de fax.
4. Introduzca información como Organización, Número de teléfono, Dirección de e-mail y Buzón, si
fuera necesario.
5. Para agregar este destinatario al directorio telefónico, haga clic en Guardar en Dir. tel. personal.
6. Haga clic en Aceptar.
El destinatario aparece en la lista Destinatarios.
Adición de un destinatario de un directorio telefónico personal
Se pueden crear directorios telefónicos personales para guardar los números de destinatarios de fax.
1. Para agregar un destinatario del directorio telefónico personal, haga clic en Agregar del
directorio telefónico.
Se abre el menú Agregar del directorio telefónico.
Fax
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147
2. Su tiene más de un directorio telefónico disponible, haga clic en la flecha hacia abajo junto a
Directorio telefónico personal para seleccionar otro directorio telefónico.
3. Haga clic en el destinatario al que desea enviar el fax.
Nota: Para ver los detalles del destinatario, haga doble clic en el nombre del destinatario.
4. Si desea agregar más de un destinatario, mantenga pulsada la tecla Ctrl del teclado y haga clic en
cada nombre.
5. Cuando haya terminado de seleccionar los destinatarios, haga clic en la flecha. Los nombres se
muestran en el lista Destinatarios del fax.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Para guardar la lista de nombres como un grupo, haga clic en Guardar como grupo.
8. Introduzca un nombre para el grupo en el campo Nombre de grupo.
9. Haga clic en Aceptar.
Configuración de portadas
1. Haga clic en la ficha Portada.
2. Si desea añadir una portada al documento, haga clic en Imprimir portada en el menú Opciones
de portada.
3. Seleccione la información que desea mostrar en la portada.
4. Para agregar un gráfico o un logotipo a la cubierta, seleccione Nueva en el menú Imagen
de portada.
5. Haga clic en Imagen en el menú Opciones.
6. Haga clic en Seleccionar archivo y vaya al archivo en el PC.
Nota: Los archivos gráficos deben ser .bmp, .gif o .jpeg.
7. Haga clic en las opciones deseadas para ajustar la escala, posición y opciones de la imagen gráfica.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Seleccione Opciones en el menú Imagen de portada:
• Haga clic en Imprimir en segundo plano para imprimir el gráfico detrás del texto de
la portada.
• Haga clic en Imprimir en primer plano para imprimir el gráfico delante de la cubierta o haga
clic en Combinar para imprimir una imagen clara.
10. Haga clic en el tamaño de portada en el menú Tamaño de papel de la portada.
11. Haga clic en Aceptar.
Configuración de las opciones de Fax de LAN
1. Haga clic en la ficha Opciones.
2. Para imprimir una hoja de confirmación, seleccione Imprimir hoja de confirmación en el menú
Hoja de confirmación.
Fax
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148
3. Haga clic en la velocidad que desee en el menú desplegable Velocidad de envío.
• Forzar 4800 bps
• G3 (14.4 Kbps)
• Súper G3 (33.6 Kbps)
4. Haga clic en la resolución que desee en el menú desplegable Resolución de fax.
5. Si desea enviar el fax a una hora determinada, haga clic en Hora de envío e introduzca la hora a la
que desea que envíe el fax la impresora.
6. Si el sistema de teléfono requiere un prefijo para los números de fax, seleccione Prefijo de
marcación en Opciones de marcación de fax e introduzca el prefijo en el campo.
7. Si la llamada requiere que se introduzca un código de cobro por razones de facturación, seleccione
Tarjeta de crédito e introduzca los detalles en el campo correspondiente.
Edición del directorio telefónico
Configuración de las preferencias del directorio telefónico
1. En la ficha Opciones, haga clic en Preferencias.
2. Especifique el directorio telefónico prefijado en el menú desplegable Directorio
telefónico prefijado.
3. Especifique otras preferencias de usuario.
Directorio telefónico personal
El directorio telefónico personal se crea cuando se agregan números de fax en la ficha Destinatarios
del fax. El directorio telefónico personal se guarda automáticamente en el PC como un archivo con el
nombre default.pb. Para ver el directorio telefónico personal, haga clic en el icono Abrir (...) junto a
Directorio telefónico personal. Haga clic en el icono Seleccionar archivo para seleccionar un archivo de
directorio telefónico distinto.
Directorio telefónico compartido
El directorio telefónico compartido contiene una lista de números de fax y detalles de destinatarios,
que se han guardado en una ubicación de red, para que pueden utilizarlo distintos usuarios. Para
acceder a un directorio telefónico compartido:
1. Haga clic en Seleccionar archivo junto a Directorio telefónico compartido y seleccione el archivo
de directorio telefónico compartido default.pb en la red.
2. Haga clic en el icono Abrir (...) junto a Directorio telefónico compartido para ver el
directorio telefónico.
Directorio telefónico compartido LDAP
Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar un directorio telefónico LDAP
compartido como directorio LDAP.
1. Haga clic en el icono Seleccionar archivo junto a Directorio telefónico compartido LDAP.
2. Introduzca las opciones del servidor LDAP y las asignaciones de usuario y haga clic en Cerrar.
Fax
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149
Preferencias de usuario
1. Si desea que se le notifique cuando agregue destinatarios duplicados al directorio telefónico,
seleccione la opción Solicitar cuando se añadan destinatarios duplicados.
2. Si desea que se le notifique cuando elimine destinatarios del directorio telefónico, seleccione la
opción Solicitar cuando se elimine un destinatario.
3. Si desea usar siempre la lista de destinatarios actual, haga clic en la casilla de verificación Usar
siempre lista de destinatarios actual.
4. Si desea usar las notas de portada actuales, haga clic en Usar siempre notas de portada actuales.
5. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Fax.
7. Haga clic en Aceptar en la ficha Papel/Salida para enviar el fax.
Fax
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150
Contabilidad
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152
Contabilidad estándar de Xerox
La Contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento del número de copias, impresiones,
escaneados y trabajos de fax realizados por un usuario. Se pueden establecer límites para restringir la
cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. Después se pueden generar informes
con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Cuando XSA está activado, los usuarios deben conectarse para acceder a los servicios. También deben
proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir
documentos desde el PC.
Nota: Si XSA está activado, no se pueden activar otros modos de contabilidad.
Se pueden crear un máximo de:
• 2499 ID de usuario de XSA
•500 cuentas generales
•499 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
Nota: Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox
recomienda que se realice una copia de seguridad de las opciones mediante la función Clonación.
Si pierde o elimina las opciones de XSA, podrá restablecerlas mediante el archivo de copia de
seguridad de clonación. Si desea más información, consulte Clonación en la página 173.
Antes de comenzar:
• Instale los controladores de impresión y fax en todos los PC de usuario.
Activación de Contabilidad estándar de Xerox
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >
Gestionar contabilidad.
2. Haga clic en Activar contabilidad.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de confirmación.
Creación de una cuenta de grupo
Para crear cuentas de usuario nuevas, primero es necesario crear una cuenta de grupo.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >
Cuentas de grupo.
Contabilidad
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153
2. En Cuentas de grupo, introduzca una ID de cuenta (máximo 12 dígitos) y después, introduzca un
Nombre de cuenta (máximo 32 caracteres alfanuméricos) para la cuenta de grupo nueva.
Nota: Cada ID de cuenta y nombre de cuenta deben ser exclusivos.
3. Haga clic en Agregar cuenta y haga clic en Aceptar.
Creación de cuentas de usuario nuevas y establecimiento de límites de uso
Notas:
• Para agregar cuentas de usuario nuevas, primero es necesario crear una cuenta de grupo.
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >
Gestionar contabilidad.
2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.
3. Introduzca una ID de usuario y un Nombre, de un máximo de 32 caracteres alfanuméricos, para el
usuario nuevo.
Nota: Cada ID de usuario y nombre deben ser exclusivos.
4. En Límites de uso, introduzca la cantidad máxima de impresiones que puede realizar o imágenes
que puede enviar el usuario. La cantidad máxima de impresiones o imágenes que puede enviar es
16,000,000.
• Impresiones impresas en negro: incluye todos los documentos en blanco y negro imprimidos
desde un PC mediante el controlador de impresión.
Nota: Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones.
• Impresiones copiadas en negro: incluye todas las copias en blanco y negro.
• Impresiones impresas en color: incluye todos los documentos en color imprimidos desde un
PC mediante el controlador de impresión.
• Impresiones copiadas en color: incluye todas las copias en color.
• Imágenes de red enviadas: incluye documentos enviados a través de red, incluidos
escaneados de red, escaneados a e-mail y faxes de servidor e Internet.
Nota: Tenga en cuenta que si la máquina está configurada para imprimir informes de confirmación
de escaneado o informes de acuse de recibo de fax de Internet, estos documentos también se
descontarán del límite del usuario.
• Imágenes de fax enviadas: incluye documentos de fax enviados a un número de teléfono. La
cantidad total de documentos es el número de documentos de fax, incluidas las portadas,
multiplicadas por el número de destinos.
• Impresiones enviadas por fax en negro: incluye documentos de fax recibidos que
se imprimen.
5. Haga clic en Aplicar.
Contabilidad
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154
Creación de una cuenta general
Las cuentas generales se crean para identificar un subconjunto de un grupo o proyecto al que está
asignado un usuario. El Informe de contabilidad estándar de Xerox indica el número de documentos
que produce cada grupo.
Ejemplo de cuenta general:
El administrador crea una cuenta de grupo denominada Departamento de finanzas y dos cuentas
generales denominadas Proyecto de empresa A y Proyecto de empresa B. El administrador agrega
el usuario Laura Rodríguez a cada cuenta.
Laura puede ahora registrar las impresiones que realice en una cuenta particular. En el panel de
control, Laura introduce su ID de usuario y selecciona Proyecto de empresa A. El número de
impresiones se registra específicamente en el Proyecto de empresa A.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >
Cuentas generales.
2. En Cuentas generales, introduzca una ID de cuenta de hasta 12 dígitos y un Nombre de cuenta de
hasta 32 caracteres.
Nota: Cada ID de cuenta y nombre de cuenta general deben ser exclusivos.
3. Haga clic en Agregar cuenta.
4. Para agregar un usuario a esta cuenta, haga clic en Gestionar.
5. En el área Cuenta, realice los cambios necesarios.
6. En el área Acceso de usuario, seleccione las cuentas de usuario que desea agregar a la cuenta
general.
7. Haga clic en Guardar cambios.
Límites máximos de uso
Cuando el usuario ha llegado al límite de uso que se le ha establecido, ya no puede utilizar dicha
función hasta que se le restituya el límite. Cuando se conecta a la impresora, le aparece una
notificación de que se ha llegado al límite de dicha función.
Si el usuario supera el límite mientras está ejecutando un trabajo, la impresora registra el número de
impresiones por encima del límite y los resta una vez que se le restituye el límite.
Si el límite del usuario se alcanza antes de que se termine un trabajo de impresión, se imprime un
informe de error notificando al usuario que se ha alcanzado su límite. El trabajo se elimina de la cola de
impresión y se terminan de imprimir las páginas que quedan en la ruta del papel.
Restablecimiento del límite de uso
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >
Informe y restablecimiento.
Contabilidad
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155
2. Para restablecer a 0 todos los datos de uso, haga clic en Restablecer datos de uso.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de confirmación.
Precaución: El siguiente paso eliminará todas las cuentas de XSA de la impresora.
4. Para eliminar todas las cuentas de usuario, grupo y generales, haga clic en el botón Restablecer
valores prefijados.
5. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de advertencia.
Impresión de un informe
Se puede imprimir un informe con el número de impresiones registradas para cada usuario y cuenta.
Para imprimir un informe:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >
Informe y restablecimiento.
2. Haga clic en Generar informe.
3. Haga clic con el botón derecho en el vínculo Haga clic (con botón derecho) para descargar y
guarde el archivo .csv en el PC.
Contabilidad
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156
Contabilidad de red
Contabilidad de red ofrece la posibilidad de gestionar el uso de la impresora con funciones de análisis
detallado de gastos. Se realiza un seguimiento de los trabajos de impresión, escaneado, fax y copia en
la impresora y los datos se guardan en un historial de trabajos. Los trabajos requieren una
autenticación mediante ID de usuario e ID de cuenta, y estos datos se registran con los detalles del
trabajo en el historial de trabajos. Al usuario se le solicita información de contabilidad cuando envía
trabajos a la impresora.
La información del historial de trabajos puede recopilarse en el servidor de contabilidad y formatearse
en informes.
Antes de comenzar:
• Instale el kit de activación de la función Contabilidad de red Las instrucciones se incluyen en el kit.
• Instale y configure el software de contabilidad de red certificado por Xerox en la red. Consulte la
documentación del fabricante para obtener ayuda.
• Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora. Para ello, abra un
navegador web, introduzca la dirección IP de la impresora en la barra de dirección y pulse Intro. Se
abre la página principal de CentreWare IS.
• Instale los controladores de impresión y fax en todos los PC de usuario si desea realizar un
seguimiento de los trabajos de fax de LAN e impresión.
Activación y configuración de la contabilidad de red
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial desde el panel de control en la página 15.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad.
3. Toque Modo de contabilidad.
4. Toque Contabilidad de red para activar la función.
5. Para personalizar el mensaje que verán los usuarios en el panel de control, toque Personalizar
indicativos, a continuación, seleccione la opción de indicación en el menú desplegable: Mostrar
indicativo 1 y 2, Mostrar indicativo 1, Mostrar indicativo 2, No mostrar indicativos.
a. Para establecer los valores de los indicativos, toque Rótulo de indicativo 1, introduzca una ID
de entre 1 y 32 caracteres y, después toque Guardar.
b. Toque Valor prefijado de indicativo 2, introduzca una ID de entre 1 y 32 caracteres y después,
toque Guardar.
c. Para evitar que se vea la información introducida en el panel de control, toque Ocultar
entradas y después, toque Guardar.
6. Toque Validación de entrada de código y seleccione una de las opciones siguientes:
• Activado: seleccione esta opción si desea realizar un seguimiento de la utilización de las
funciones de copia, impresión y escaneado, por ID de usuario e ID de cuenta, así como de la
Contabilidad
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Guía del administrador del sistema
157
cantidad de recursos utilizados por cada cuenta de usuario. Los usuarios deberán introducir
una ID de usuario y una ID de cuenta válidas para cada trabajo.
Nota: Los recursos incluyen el papel utilizado, el método de impresión, por ejemplo a una o dos
caras y, los tipos de salida como grapado y clasificado.
• Desactivado: seleccione esta opción para que la impresora pueda aceptar las ID de cuenta y
de usuario válidas y no válidas. Si lo desea puede desactivar la validación de entrada de código
para determinar el uso general de una determinada impresora antes de establecer controles de
autenticación. Aun así, los usuarios deberán introducir al menos un carácter en los campos ID
de usuario e ID de cuenta.
7. Toque Guardar.
8. Toque de nuevo Guardar.
9. En el servidor de contabilidad de red, abra la aplicación de contabilidad de red.
10. Configure la aplicación para definir el destino para la recuperación de datos, como la dirección IP o
el nombre de dominio completo válido de la impresora.
Solución de problemas de contabilidad de red
Si tiene problemas con la contabilidad de red, compruebe lo siguiente:
1. Compruebe que la impresora está instalada y en funcionamiento en la red. Consulte Configuración
inicial desde el panel de control en la página 15.
2. Compruebe que TCP/IP está activado. Consulte Activación de TCP/IP en la página 22.
3. Compruebe que se ha definido la demora suficiente en el servidor DHCP para un apagado de
mantenimiento normal si se utiliza el direccionamiento TCP/IP dinámico. Consulte
4. Compruebe que el kit de activación de la función Contabilidad de red está instalada.
5. Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora. Para comprobar
la comunicación:
a. En el servidor de Contabilidad de red, abra un navegador web.
b. Introduzca la dirección IP de la impresora y pulse Intro.
Si se abre la página principal de CentreWare IS, la impresora se comunica correctamente con
el servidor.
6. Asegúrese de que las opciones de contabilidad de red están configuradas. Consulte Contabilidad
de red en la página 156.
7. Compruebe que se ha configurado la autenticación para el acceso de los usuarios. Consulte
Autenticación en la página 56.
8. Compruebe que todos los usuarios tienen controladores de fax y escaneado instalados en sus PC. Si
desea más información, consulte Guía del usuario en
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Consulte también: Para obtener más ayuda, consulte la Ayuda en línea en
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support.
Contabilidad
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Guía del administrador del sistema
158
Activación de la contabilidad en los
controladores de impresión
Los trabajos enviados desde el PC de un usuario sólo se pueden contabilizar si se ha activado la
contabilidad en el controlador de impresión.
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows
1. En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes (Windows XP), o bien, Configuración >
Impresoras (Windows 2000/2003).
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y seleccione Propiedades >
Configuración > Contabilidad.
3. En el menú desplegable Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o
Auditron, o bien, Contabilidad de red de Xerox.
4. Seleccione Indicar siempre si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta
cada vez que imprimen trabajos. Si no desea que los usuarios se conecten, seleccione No indicar e
introduzca la información de usuario en los campos ID de usuario prefijada e ID de cuenta
prefijada.
5. Seleccione Ocultar ID de usuario (***) y Ocultar ID de cuenta (***) para que los caracteres
aparezcan como asteriscos cuando se introduzca la ID.
6. Seleccione Recordar los últimos códigos introducidos para mostrar el último código introducido
cuando se solicita la ID de cuenta al usuario.
7. Seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad si utiliza XSA con un dispositivo de contabilidad
externo.
8. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, introdúzcalas en los campos ID
de usuario prefijada e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de cuenta prefijada.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Haga clic en Aceptar para salir.
Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh
1. Abra el documento, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
2. Seleccione la impresora Xerox.
3. Seleccione Contabilidad en el menú desplegable.
4. En Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o Auditron, o bien,
Contabilidad de red de Xerox.
5. Seleccione Pedir para cada trabajo si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de
cuenta cada vez que imprimen trabajos.
6. Seleccione Ocultar ID de usuario (***) y Ocultar ID de cuenta (***) para que los caracteres
aparezcan como asteriscos cuando se introduzca la ID.
7. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, seleccione Usar códigos de
contabilidad prefijados e introdúzcalos en los campos ID de usuario prefijada e ID de cuenta
prefijada y seleccione el tipo de cuenta prefijado.
Contabilidad
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
159
8. Seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad si utiliza XSA con un dispositivo de contabilidad
externo.
9. Para guardar la configuración, haga clic en el menú Prefijados y seleccione Guardar como.
10. Escriba un nombre para el valor prefijado.
11. Haga clic en Aceptar.
Nota: Los usuarios deben seleccionar este valor prefijado cada vez que imprimen o envían un fax
de LAN a través del controlador de impresión.
Contabilidad
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Guía del administrador del sistema
160
10
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
161
Herramientas del
administrador
Este capítulo incluye:
• Control de alertas y estado en la página 162
• Configuración de ahorro de energía en la página 165
• Configuración de fecha y hora en la página 167
• Impresora fuera de línea en la página 168
• SMart eSolutions y datos de facturación en la página 170
• Clonación en la página 173
• Libretas de direcciones en la página 175
• Utilidad de administración de fuentes en la página 178
• Configuración del fax interno en la página 127
• Registros de red en la página 179
• Personalización de datos de contacto de la impresora en la página 180
• Actualización del software de la impresora en la página 181
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
162
Control de alertas y estado
Alertas
Las alertas y los avisos que proceden de la impresora se muestran en la página Descripción y alertas de
CentreWare IS. Las alertas se muestran en la parte inferior de la página con información sobre cada
aviso y el nivel de habilidad recomendado para resolver el problema.
Para ver las alertas activas en la impresora:
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > Descripción y alertas. Aparece la página Descripción y
alertas.
2. Todas las alertas actuales se muestran en Alertas, en la parte inferior de la página.
De cada alerta se muestra la siguiente información:
• Gravedad: importancia o impacto del problema.
• Código de estado: si el problema necesita la intervención de un técnico de servicio, debe
proporcionarle este código de estado.
• Descripción: describe el problema o aviso activo.
• Nivel de habilidad: muestra el nivel de habilidad sugerido para poder solucionar el problema.
Existen los siguientes niveles:
• Entrenado: se necesita un administrador del sistema para solucionar el problema.
• Sin entrenar: puede solucionar el problema cualquier usuario normal.
• Servicio técnico: se necesita un técnico de servicio de Xerox para solucionar el problema.
• Gestión: se necesita un administrador de red para solucionar el problema.
• No es necesario intervenir o Ninguna alerta: la impresora no necesita ninguna asistencia
técnica.
Configuración de la notificación de alertas
La impresora se puede configurar de varias maneras para que envíe notificaciones según el tipo de
alerta que se produzca. Existen distintos tipos de alertas que avisan de un nivel bajo de suministros, del
nivel de papel en las bandejas, de atascos de papel, etc.
Alertas de correo electrónico
Puede definir grupos para recibir notificaciones por correo electrónico cuando se produzcan en la
impresora las alertas de estado seleccionadas.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alertas >
Alertas de correo electrónico.
2. En Direcciones del grupo destinatario, seleccione Activar grupo 1 y escriba hasta cinco
Direcciones de correo electrónico para recibir las alertas seleccionadas.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
163
3. En Preferencias del grupo destinatario del grupo creado, seleccione el tipo de alertas que deben
producirse para que se envíe la notificación por correo electrónico.
Nota: Puede configurar tres grupos distintos para recibir una combinación de alertas por correo
electrónico.
4. Para ver definiciones de tipos de alerta, haga clic en (Glosario) bajo Códigos de estado, en las
Preferencias del grupo destinatario.
5. En el campo dirección de correo electrónico de “Responder a:”, escriba la dirección de correo
electrónico del administrador o usuario designado para recibir las respuestas que envíen los
miembros del grupo de Notificación de alertas.
6. Escriba entre 1 y 60 minutos en el campo numérico bajo Definir el tiempo de atasco para enviar
el estado a los grupos seleccionados para especificar los minutos que debe esperar la impresora
desde que detecta un atasco y envía un mensaje de estado por correo electrónico. El tiempo
prefijado es de 0 minutos.
7. Haga clic en Aplicar para aceptar los nuevos valores o en Deshacer para mantener los valores
anteriores.
Nota: La impresora puede tardar hasta cinco minutos en reiniciarse. En este tiempo, el acceso a la
red estará interrumpido.
Alertas de la interfaz de usuario de la máquina
Puede establecer si desea que la impresora muestre un aviso en el panel de control cuándo la memoria
de escaneado esté baja. Una memoria baja puede reducir la velocidad de la impresora y provocar la
pérdida de trabajos.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alertas >
Alertas de IU local.
2. En Advertencia sobre memoria del disco de escaneado, seleccione el número máximo de páginas
escaneadas que puede retener la memoria antes de mostrar un aviso. Las opciones disponibles
son:
• 10 páginas escaneadas
• 30 páginas escaneadas
• Personalizado: escriba un número de páginas de entre 0 y 75 anteriores al envío de la
notificación.
Nota: Cuanto más alto sea el número de páginas seleccionado, más frecuentes serán los avisos.
3. Haga clic en Aplicar para aceptar los valores actuales o en Deshacer para mantener los valores
anteriores.
Aviso de nivel bajo de suministro
Para que la impresora muestre avisos en el área de estado cuando los suministros bajen hasta cierto
nivel, configure los valores de la página Aviso de nivel bajo de suministro.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Notificación de alertas >
Aviso de nivel bajo de suministro.
Herramientas del administrador
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164
2. En el menú desplegable de cada suministro, seleccione el porcentaje de suministro que debe
alcanzarse para que la impresora emita una alerta en el área de estado.
Notas:
• El estado podrá verlo en el área correspondiente de la página Descripción y alertas.
• Para ver el estado actual de los suministros, haga clic en Estado > Suministros.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
165
Configuración de ahorro de energía
Modo de reposo
Esta función permite establecer los servicios de impresora que pueden reactivar la impresora cuando
está en modo reposo. La impresora entra en modo de reposo cuando no se utiliza, para ahorrar
energía.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Opciones del modo de reposo
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Parámetros del Modo de
suspensión.
2. Para que la impresora se active y sondee las colas de impresión de Novell, en Parámetros de red
del Modo de suspensión, seleccione Reanudar de inmediato controlador de red para sondear
colas de impresión Novell durante el Modo de suspensión.
3. En Intervalo de sondeo en el Modo de suspensión, introduzca el intervalo, entre 60 y 1200
segundos, que utilizará la impresora para reactivarse y sondear las colas de impresión Novell. El
valor prefijado es de 300 segundos.
4. Para que la impresora se reactive y difunda datos de SAP durante el modo de reposo, en
Parámetros de red del Modo de suspensión, seleccione Reanudar de inmediato controlador de
red para difundir Protocolo de anuncio de servicios (SAP) en el Modo de suspensión.
5. En Intervalo de SAP durante el Modo de suspensión, introduzca el intervalo, entre 60 y 65535
segundos, que utilizará la impresora para reactivarse y difundir SAP. El valor prefijado es de 300
segundos.
Opciones avanzadas del modo de reposo
Puede establecer cuatro tipos de paquetes de difusión que procese la impresora cuando los reciba en
modo de reposo.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general >Parámetros del Modo de
suspensión > Avanzados.
2. En la lista de Prioridad de paquetes, haga clic en los botones Aumentar prioridad o Disminuir
prioridad para establecer la prioridad de los tipos de paquetes.
3. Seleccione Aplicar para guardar la lista de prioridades.
La impresora procesa la lista de prioridades y muestra por orden los cuatro tipos de paquetes
principales cuyos protocolos se han activado en la impresora. Se omiten los tipos de paquetes de
mayor prioridad que no tienen el protocolo activado.
4. Haga clic en Devolver para volver a la página Parámetros del Modo de suspensión.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
166
Tiempo de espera del sistema
Puede indicar el tiempo que la impresora debe mantenerse a la espera.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso del administrador del sistema desde el panel de control en la
página 16.
1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y toque la ficha Herramientas.
2. Toque Temporizadores > Tiempo de espera del sistema.
3. Toque Activar.
4. Toque el campo situado bajo Tiempo de espera y utilice las flechas para ajustar un tiempo entre
15 y 600 segundos.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
167
Configuración de fecha y hora
Establecimiento de fecha y hora en CentreWare IS
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Fecha y hora.
2. En Configuración de Fecha y hora, seleccione:
• Automática mediante NTP para utilizar un servidor NTP.
• Manual (NTP desactivado) para establecer la hora manualmente.
3. Si utiliza un servidor NTP, proporcione la siguiente información sobre el servidor:
• Seleccione un tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4 o Nombre del host.
• Escriba, con el formato correcto, la dirección, la dirección alternativa y los números de puerto.
El número de puerto prefijado es 123.
Nota: Si se cambian estos parámetros, la impresora se reiniciará.
4. Seleccione el formato de fecha y hora, y escriba la fecha y la hora en los campos correspondientes.
Seleccione Mostrar reloj de 24 horas para ver la hora en un formato de 24 horas.
5. En Zona horaria seleccione su zona horaria en el menú desplegable.
6. Haga clic en Aplicar.
Configuración de fecha y hora desde el panel de control
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso del administrador del sistema desde el panel de control en la
página 16.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la ficha
Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Fecha y hora.
3. Para establecer la zona horaria, toque Diferencia horaria y ajuste la zona horaria con las flechas.
4. Para establecer la fecha, toque Fecha, seleccione un Formato y escriba la fecha.
5. Para establecer la hora, toque Hora y escriba la hora. Seleccione Mostrar reloj de 24 horas para
utilizar el formato de 24 horas.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
168
Impresora fuera de línea
Para impedir que la máquina reciba o envíe trabajos por la red en un momento determinado, puede
poner la impresora fuera de línea. De esta forma se pueden realizar operaciones de mantenimiento o
de instalación de opciones en la impresora sin tener esta ocupada. Cuando la impresora está fuera de
línea, no se puede utilizar (no están disponibles) ninguna de las funciones opcionales instaladas, como
la de Escaneado de flujo de trabajo.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso del administrador del sistema desde el panel de control en la
página 16.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas.
3. Toque Configuración de red.
4. Toque En línea/Fuera de línea.
5. Toque Cerrar.
6. Pulse el botón Conexión/Desconexión y, a continuación, toque Desconexión para salir de la
función principal Herramientas.
Nota: La puesta de la impresora en fuera de línea no supone su apagado.
Reinicio de la impresora desde CentreWare IS
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > Descripción y alertas.
2. En la parte inferior de la página, haga clic en Reinicializar la máquina y luego en Aceptar.
Nota: La impresora puede tardar hasta cinco minutos en reiniciarse. En este tiempo, el acceso a la
red estará interrumpido.
Reinicio de la impresora desde el panel de control
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso del administrador del sistema desde el panel de control en la
página 16.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas.
3. Toque Solución de problemas.
4. Toque Restauraciones.
5. Toque Restauración del software.
6. En Opciones de restauración, seleccione el tipo de restauración que desee utilizar.
•Todo el software
• Software de red
• Software de copia
Herramientas del administrador
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169
7. Toque Restaurar.
Notas:
• Utilizar Restauración del software para reiniciar la impresora es más rápido y gasta menos
suministros que apagar y encender la impresora.
• La impresora puede tardar hasta cinco minutos en reiniciarse. En este tiempo no se puede
acceder a CentreWare IS.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
170
SMart eSolutions y datos de facturación
SMart eSolutions
SMart eSolutions es un grupo de funciones que simplifica las operaciones de administración y
mantenimiento de la impresora. Ofrece servicios gratuitos para activar la administración de la
contabilidad con contador y planes de reposición de suministros de las impresoras de una red. Este
paquete proporciona lo siguiente:
• MeterAssistant™: este asistente de contadores envía a Xerox la lectura de los contadores de las
impresoras de red. Con ello se hace innecesario recoger y enviar manualmente los datos de lectura
de los contadores.
• SuppliesAssistant™: este asistente de suministros gestiona las necesidades de suministro de tinta
de los equipos de la red y controla su nivel de consumo.
• MaintenanceAssistant™: este asistente de mantenimiento proporciona opciones para solucionar
los problemas de la impresora. Puede enviar datos detallados de diagnóstico a Xerox, iniciar
sesiones de solución de problemas en línea con Xerox y descargar en su PC los datos de uso en
formato .csv.
Existen tres formas de registrar la impresora en SMart eSolutions:
• Registro automático: es una opción estándar en muchas impresoras WorkCentre/WorkCentre Pro.
• SMart eSolutions Windows Client: el cliente de Windows es una opción para las pequeñas y
medianas empresas.
• CentreWare Web: CentreWare Web es una herramienta de software basada en el navegador web
que instala, configura, gestiona, controla e informa de las impresoras de red y las impresoras
multifunción de la red independientemente del fabricante. Es especialmente idóneo para grandes
empresas. Para obtener más información, vaya a www..xerox.com/centrewareweb.
Notas:
• Una vez que se haya instalado el software, MeterAssistant se activa automáticamente.
• SMart eSolutions no está disponible en todos los países. Para obtener más información, consulte
con el personal de Xerox.
Antes de comenzar:
• Cree una cuenta en Xerox.com para recibir los datos de lectura de los contadores. Para crear una
cuenta nueva, vaya a www..xerox.com/meterreads.
• Asegúrese de que SNMP y TCP/IP están activados.
• Asegúrese de que está activado el servidor proxy HTTP.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Activación de SMart eSolutions
1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > SMart eSolutions.
2. En Estado de comunicación del dispositivo, haga clic en Opciones.
3. En Inscripción, seleccione Inscrito.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
171
4. En Configuración de comunicaciones, bajo Hora de transmisión diaria, escriba la hora del día en
que desea que la impresora comience la comunicación con Xerox.
5. Haga clic en Aplicar.
6. Para verificar la comunicación con el servidor de Xerox, haga clic en Comprobar comunicación
ahora. Si la impresora puede comunicarse con Xerox, aparece un mensaje de estado bajo
Configuración de comunicaciones.
Nota: Si el servidor proxy HTTP no está configurado, haga clic en Configurar. Si desea más
información, consulte Servidor Proxy en la página 45.
Asistente de contadores (Meter Assistant)
Para ver la última transmisión de datos de contadores de facturación de su impresora:
1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > SMart eSolutions.
2. Haga clic en Meter Assistant.
3. Si desea recibir alertas de contadores por correo electrónico, haga clic en Editar. Para obtener más
información sobre cómo configurar las alertas, consulte Configuración de la notificación de alertas
en la página 162.
Asistente de suministros (Supplies Assistant)
Para ver el estado actual de los suministros:
1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > SMart eSolutions.
2. Haga clic en Supplies Assistant.
3. La impresora proporciona una lista con el % restante actual.
Asistente de mantenimiento (Maintenance Assistant)
1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > SMart eSolutions.
2. Haga clic en Maintenance Assistant.
3. Haga clic en una de estas opciones:
• Enviar información de diagnósticos a Xerox
• Iniciar una sesión de resolución de problemas en www.xerox.com
• Descargar archivo en el PC: haga clic con el botón derecho del ratón y descargue el archivo
UsageLog.csv en su PC.
Visualización del uso y datos de facturación
Contadores de uso
La página Contadores de uso muestra el número total de páginas impresas o generadas por la
impresora.
1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > Contadores de uso.
Se muestra la lista detallada completa de páginas impresas o generadas por la impresora.
2. Haga clic en Actualizar para actualizar los datos de la página.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
172
Información de facturación
La página Información de facturación muestra el recuento de páginas impresas o generadas en blanco
y negro o en color para efectos de facturación.
1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > Información de facturación.
Se muestra la lista de páginas impresas o generadas por la impresora.
2. Haga clic en Actualizar para actualizar los datos de la página.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
173
Clonación
Esta función permite guardar los parámetros de configuración de la impresora en un archivo de
clonación. Puede utilizar el archivo de clonación para copiar los parámetros de la impresora en otra
impresora o para realizar una copia de seguridad de los mismos y restaurarlos en la misma impresora.
Nota: Si utiliza el archivo de clonación para copiar los parámetros de su impresora en otra
impresora, las dos impresoras deben ser del mismo modelo y tener la misma versión de software.
Nota: Las funciones opcionales sólo pueden clonarse si están instaladas en las dos impresoras.
Para conocer la versión del software de la impresora:
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general> Informe de configuración.
2. Desplácese hasta Versiones de software.
Creación de un archivo de clonación
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Clonación.
2. En Crear archivo de clonación, seleccione las funciones que desee clonar en las impresoras. Todas
las funciones están seleccionadas de forma prefijada. Puede seleccionar cualquiera de las
siguientes funciones que desee clonar:
Nota: Para ver los parámetros específicos de cada función que se pueden clonar, haga clic en Ver
detalles de funciones.
3. Haga clic en Clonar.
Aparece la página Instrucciones de clonación.
4. En Instrucciones de clonación, haga clic con el botón derecho del ratón en Cloning.dlm para
descargar el archivo de clonación.
5. Haga clic en Guardar vínculo o Guardar como y seleccione el nombre y la ubicación donde
guardar el archivo.
Nota: El nombre prefijado del archivo es Cloning.dlm. Si cambia el nombre, asegúrese de que la
extensión del nuevo nombre de archivo utilice la extensión .dlm.
• Contabilidad
• Administración
• Registro de auditoría
• Configuración de la autenticación y autorización
•Conectividad
• Correo electrónico
•Fax
•Fax de Internet
• Internacionalización
• Gestión de trabajos
•Seguridad
• SMart eSolutions
• Disco del sistema
• Ahorro de energía
• Opciones de impresión
• Actualización de dispositivos
• Escaneado de flujo de trabajo
• Plantillas
•Servicios de Web
•Portada
Herramientas del administrador
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174
6. Haga clic en Guardar.
Instalación de un archivo de clonación
Notas:
• Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
• Este procedimiento provoca el reinicio de la impresora, que no podrá utilizarse durante varios
minutos.
1. En CentreWare IS, haga clic en Estado > Bienvenido.
2. Haga clic en Tengo un archivo de clonación.
3. En Instalar archivo de clonación, escriba la ruta y el nombre del archivo de clonación que desee
utilizar o haga clic en Examinar para localizarlo.
Nota: Cuando está seleccionado Ver detalles de funciones, el campo Instalar archivo de
clonación no está visible. Haga clic en Ocultar detalles de funciones.
4. Haga clic en Instalar.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
175
Libretas de direcciones
Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la impresora para que localice
direcciones del directorio de LDAP. Si desea más información, consulte LDAP en la página 38. Si no
cuenta con servidor LDAP, puede utilizar la Libreta de direcciones de fax y el Libro de direcciones
público para almacenar números de fax y direcciones de correo electrónico en la impresora.
La impresora se puede configurar para que acceda tanto al directorio de LDAP como al Libro de
direcciones público. Si ambos están configurados, el usuario podrá utilizar ambas libretas de
direcciones.
Fax de Internet y Libreta de direcciones de e-mail
Las direcciones de correo electrónico se guardan en el Libro de direcciones público.
Nota: La Dirección de fax de Internet se refiere a la dirección de correo electrónico de un servicio o
una máquina de fax de Internet.
Seguridad de la libreta de direcciones
Puede definir quién tiene derechos de acceso para ver y gestionar su libreta de direcciones.
1. En CentreWare IS, haga clic en Libreta de direcciones > Derechos de acceso.
2. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Solo administradores del sistema para que los usuarios tengan que conectarse como
administrador para modificar la libreta de direcciones.
• Abierto a todos los usuarios para que todos los usuarios puedan modificar la libreta de
direcciones.
3. Haga clic en Guardar.
Modificación del libro de direcciones público desde CentreWare IS
Puede agregar, eliminar y modificar las direcciones desde el panel de control.
Adición de nombres nuevos
1. En CentreWare IS, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En Tareas comunes, haga clic en Agregar nombre nuevo.
3. Introduzca un nombre para la persona en el campo Nombre amistoso.
4. Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario en el campo Correo electrónico.
5. Si el usuario tiene dirección de fax de Internet, escríbala en el campo Dirección de fax de Internet.
6. Haga clic en Guardar y crear nuevo para guardar el nuevo archivo y preparar una nueva entrada, o
haga clic en Guardar y cerrar para guardar el registro y salir de la ventana.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
176
Eliminación de nombres
Los nombres individuales se pueden eliminar directamente en la lista de la libreta de direcciones.
1. En CentreWare IS, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En Libro de direcciones público, haga clic en Ver todos los nombres.
3. Desplácese hasta la entrada que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
4. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminarla, o haga clic en Cancelar.
Modificación de nombres
Los nombres individuales se pueden modificar directamente en la lista de la libreta de direcciones.
1. En CentreWare IS, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En Libro de direcciones público, haga clic en Ver todos los nombres.
3. Desplácese hasta la entrada que desea modificar y haga clic en Editar.
4. Escriba los cambios en los campos de Edite el nombre y la dirección.
5. Haga clic en Guardar y cerrar para guardar los valores actuales, o en Cerrar para mantener los
valores anteriores.
Eliminación de todos los nombres
Para eliminar todos los nombres del libro de direcciones público, haga clic en Eliminar todos los
nombres.
Modificación del libro de direcciones público como archivo .csv
Si son muchas las direcciones que tiene que gestionar, puede descargar la libreta de direcciones en
formato de archivo .csv, modificarlo en una aplicación de hoja de cálculo y cargarlo en la impresora.
Exportación
Para crear una copia de seguridad de libreta de direcciones actual o realizar modificaciones en ella con
su PC, puede exportarla en un archivo.
1. En CentreWare IS, haga clic en Libreta de direcciones > Exportar.
2. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en Guardar.
3. Seleccione la ubicación donde guardar el archivo y haga clic en Guardar.
Descarga de un archivo .csv de muestra
Puede descargar un archivo .csv de muestra para ver el formato prefijado de las entradas de la libreta
de direcciones, modificarlo e importarlo a la impresora.
Para descargar un archivo .csv de muestra:
1. En CentreWare IS, haga clic en Libreta de direcciones > Descargar muestra.
2. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en Guardar.
3. Seleccione la ubicación donde guardar el archivo y haga clic en Guardar.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
177
Importación
1. En CentreWare IS, haga clic en Libreta de direcciones.
2. En Gestión, haga clic en el botón Importar.
3. Escriba la ruta del archivo en el campo Archivo del libro de direcciones o haga clic en Examinar
para localizar el archivo en un PC externo.
Notas:
• El archivo de la libreta de direcciones debe estar en formato .csv.
• La impresora reconoce la segunda fila del archivo .csv como primera entrada de datos. La
primera fila contiene las cabeceras de la información de cada columna. Los nombres prefijados
de las cabeceras de columna son: Nombre, Dirección de e-mail, Dirección de fax de Internet.
4. Haga clic en Siguiente.
5. En Importar opciones, seleccione la acción que desee realizar en la importación. Las opciones son:
• Agregue el nuevo contenido a la libreta de direcciones pública existente. Esta opción
fusiona el nuevo archivo con el archivo actual. No se pierde información.
• Reemplazar la libreta de direcciones pública con el nuevo contenido. Los datos de la libreta
de direcciones almacenados con anterioridad quedan remplazados por los nuevos datos.
Asignación de información de la libreta de direcciones
1. Para asignar la información de la libreta de direcciones actual a los campos del Libro de direcciones
público en CentreWare IS, haga clic en Asignar libro de direcciones existente.
2. En Encabezado importado, seleccione las etiquetas del archivo importado que desee asignar a
etiquetas del Libro de direcciones público. Las opciones son:
• Nombre: este campo es obligatorio.
• Dirección electrónica: este campo es obligatorio.
• Dirección de fax de Internet: este campo es obligatorio.
3. Haga clic en Aplicar para aceptar los valores actuales o en Deshacer para mantener los valores
anteriores.
Libreta de direcciones de fax
Puede guardar los números de teléfono de la máquina de fax como entradas de marcación rápida en el
panel de control. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario en
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Libreta de direcciones del fax de LAN
La función Fax de LAN cuenta con un directorio propio para almacenar y gestionar direcciones. Si
desea más información, consulte Edición del directorio telefónico en la página 148.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
178
Utilidad de administración de fuentes
La Utilidad de administración de fuentes de CentreWare permite administrar las fuentes en una o más
impresoras de la red.
Nota: La Utilidad de administración de fuentes de Xerox CentreWare está disponible en el sitio web
de Xerox, en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.
La utilidad permite descargar fuentes transferibles en la impresora, como las fuentes propias de una
empresa o fuentes Unicode necesarias para utilizar distintos idiomas. Después, puede agregar,
eliminar y exportar fuentes a un archivo. Puede agregar y eliminar impresoras de la lista de impresoras
si sólo desea ver las impresoras que quiere utilizar.
Existe un kit de fuentes Unicode para esta impresora. Para instalar fuentes Unicode, consulte las
instrucciones incluidas en el kit. Para pedir el kit, póngase en contacto con el personal de Xerox.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
179
Registros de red
Los archivos de registro son archivos de texto que crea y guarda la impresora con las últimas
operaciones realizadas por la misma. Los archivos de registro se utilizan para supervisar la actividad de
la red y solucionar problemas de la red.
Para descargar registros:
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Registros de red.
2. En Nivel de información, seleccione Básico o Avanzado.
• Básico registra una lista con la mínima información de las acciones de red realizadas con la
impresora.
• Avanzado registra una lista detallada de las actividades de red realizadas con la impresora.
Notas:
• El registro de información Avanzado sólo se debe activar cuando se lo indique un técnico de
servicio o el personal técnico de Xerox.
• La selección de Mejorada puede originar una ralentización del procesamiento de los trabajos.
3. En Descargar archivos, bajo Contenido adicional, seleccione los tipos de registro que desee
descargar.
4. Haga clic en Iniciar descarga.
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Guía del administrador del sistema
180
Personalización de datos de contacto de la
impresora
La página de asistencia de CentreWare IS muestra los datos de contacto de asistencia y suministros así
como los relativos al administrador del sistema. Puede personalizar esta información para que los
usuarios de la impresora puedan ver los datos de contacto de su empresa.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
Para agregar sus datos personalizados:
1. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Asistencia.
2. Haga clic en el botón Editar opciones.
3. Actualice los campos con la información deseada y haga clic en Guardar.
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Guía del administrador del sistema
181
Actualización del software de la impresora
Cuando Xerox publica una nueva versión del software o firmware de la impresora, puede actualizarla
con los nuevos cambios y mejoras.
Actualización del software
• Manual: descargue el último archivo de actualización del software en formato .dlm desde el sitio
web de asistencia de Xerox y actualice el software de la impresora desde CentreWare IS.
Actualización automática programada del software
• Auto: indique la ubicación de la red donde desee almacenar el último archivo de actualización del
software, y especifique la frecuencia con la que se actualizará automáticamente el software de la
impresora desde dicho lugar de la red.
Nota: Debe descargar manualmente el último archivo .dlm y copiarlo en la ubicación de red
especificada.
Antes de comenzar:
• Conozca la versión actual del software de la impresora.
• Descargue el último archivo de actualización del software en formato .dlm desde la página de
controladores y descargas específica de su impresora.
Para determinar cuál es la versión del software
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Informe de configuración.
2. Desplácese hasta Versiones de software para verificar la información.
Manual
Nota: Para acceder a esta función debe conectarse como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte Acceso a CentreWare IS en la página 17.
En CentreWare IS:
1. Haga clic en Propiedades > Configuración general > Software de la máquina > Actualizaciones.
2. En Actualizaciones seleccione Activado.
3. Haga clic en Aplicar.
4. Haga clic en Actualización manual, en el panel de navegación izquierdo.
5. En Actualización manual, haga clic en Examinar para localizar y seleccionar el archivo de
actualización del software en formato .dlm.
6. Haga clic en Abrir.
7. Haga clic en Instalar software.
El archivo se envía a la impresora. Cuando termina de instalarse el software, la impresora se
reinicia.
Nota: Mientras se instala el software, la impresión está desactivada y no se puede acceder a la
impresora ni localmente ni desde CentreWare IS.
8. Revise el informe de configuración para verificar que se ha actualizado el software.
Herramientas del administrador
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Guía del administrador del sistema
182
Actualización automática
Puede configurar la impresora para programar la actualización automática de su software desde un
servidor FTP central a una hora determinada y de forma regular.
Precaución:
• Este procedimiento elimina los trabajos que se encuentran en la cola de impresión de la
impresora y no permite que se impriman más trabajos hasta que la actualización haya
finalizado. Si desea conservar estos trabajos, permita que los mismos finalicen antes de
actualizar el software.
• Todos los parámetros de red configurados y las opciones instaladas se conservarán en la
impresora después del proceso de actualización del software.
Nota: Para poder configurar la Actualización automática, las actualizaciones se deben haber
activado.
1. Haga clic en Propiedades > Configuración general > Software de la máquina > Actualización
automática.
2. Bajo Actualización automática, seleccione Activado en Actualización programada.
Se abre la página Actualización automática.
3. En Hora de iniciar actualización, seleccione Cada hora o Cada día.
4. Si selecciona Cada día, escriba la Hora en horas y minutos.
5. En Protocolo, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o
Nombre del host.
6. En el campo de dirección, escriba con el formato correcto la dirección y el número de puerto del
servidor donde se encuentra el software de actualización. El número de puerto prefijado es 21.
7. En el campo Ruta del directorio, escriba la ruta completa del archivo de actualización del software,
en formato .dlm, en el servidor.
8. Escriba el Nombre de conexión para acceder al servidor.
9. Escriba la Clave, y vuelva a introducirla.
10. Haga clic en Aplicar.
Nota: La instalación del software comienza unos minutos después de enviar el archivo de software
a la impresora. Una vez que comienza la instalación, CentreWare IS queda desactivado. Puede
supervisar el avance de la instalación desde el panel de control de la impresora.
Personalización y expansión
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Guía del administrador del sistema
184
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)
Gracias a la plataforma XEIP, partners y proveedores independientes de software pueden desarrollar
soluciones de gestión documental adaptados y personalizados que se pueden integrar y abrir
directamente desde el panel de control de la impresora. Estas soluciones permiten seguir utilizando la
infraestructura y las bases de datos existentes de la impresora. Algunos ejemplos de aplicaciones son
ScanFlow Store™, Xerox Scan to PC Desktop™, Equitrac Office™, etc. Para obtener más información
sobre las aplicaciones EIP disponibles para su impresora, póngase en contacto con el personal local de
ventas de Xerox o consulte el sitio web de Xerox en www.office.xerox.com/eip/enus.html.
Activación de servicios extensibles
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
Antes de comenzar:
• Consiga del representante local de Xerox el archivo de instalación de servicios personalizados y
cópielo en el PC. Fíjese en la ubicación del archivo.
• Asegúrese de que la impresora tiene instalado el certificado digital. Si desea más información,
consulte Instalación de un certificado digital en la página 65.
• Active HTTP (SSL). Si desea más información, consulte HTTP protegido (SSL) en la página 68.
Instalación del software de Servicios personalizados
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Software de la máquina >
Actualización manual.
2. En Actualización manual, haga clic en Examinar y localice el archivo InstallCustomServices.dlm
de la aplicación del cliente que desee instalar.
3. Cuando localice el archivo, haga clic en Abrir y, a continuación, en Instalar software.
Activación del Registro de servicio extensible
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > HTTP.
2. Haga clic en Servicios de Web en la parte superior de la página.
3. Seleccione Activar, junto a Registro de servicio extensible.
Nota: Si no aparece el Registro de servicio extensible, es que está mal instalado el archivo de
software de servicios personalizados. Si desea más información, consulte Instalación del software
de Servicios personalizados en la página 184.
4. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener los valores anteriores.
Personalización y expansión
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
185
Kit de interfaz auxiliar
El Kit de interfaz auxiliar o el Kit de dispositivo de terceros es un dispositivo de acceso o de contabilidad
de otro fabricante, como por ejemplo, un lector de tarjetas o un accesorio de la impresora que funcione
con monedas. El Kit de dispositivo de terceros incluye las instrucciones de instalación. Una vez
instalado el kit, debe activar Acceso auxiliar en el panel de control.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial desde el panel de control en la página 15.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración de contabilidad > Activación de contabilidad y, a continuación, Modo
de contabilidad.
3. Toque Acceso auxiliar.
4. Toque Tipo de dispositivo auxiliar y seleccione el tipo de impresora.
5. Toque dos veces Guardar.
Para configurar la contabilidad, consulte Contabilidad en la página 151.
Para configurar la autenticación, consulte Autenticación local en la página 57.
Personalización y expansión
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
186
A
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
187
Números de
identificación de actividades
del Registro de auditoría
Números de identificación de actividades del Registro de auditoría
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
188
Números de identificación de actividades del
registro de auditoría
La columna 4 del Registro de auditoría contiene el valor exclusivo que identifica a cada actividad. La
siguiente tabla muestra el número de identificación y la actividad correspondiente del registro de
auditoría:
Nº de identificación de
actividad
Descripción
1 Arranque del sistema
2 Apagado del sistema
3 Sobrescritura manual de imagen bajo demanda estándar iniciada
4 Sobrescritura manual de imagen bajo demanda estándar terminada
5 Trabajo de impresión
6 Trabajo de escaneado de red
7Trabajo de fax de servidor
8Trabajo de iFax
9Trabajo de e-mail
10 Registro de auditoría desactivado
11 Registro de auditoría activado
12 Copia
13 EFax
14 Trabajo de Fax de Lan
15 Cifrado de datos activado
16 Sobrescritura manual de imagen bajo demanda completa iniciada
17 Sobrescritura manual de imagen bajo demanda completa terminada
18 Cifrado de datos desactivado
19 Repuesto
20 Trabajo de escaneado a buzón
21 Archivo/dir. eliminado
22 USB Thumbdrive
23 Escaneado a base
24 Trabajo de escaneado a base
Números de identificación de actividades del Registro de auditoría
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
189
25 Trabajo de almacenamiento de copia
26 Conexión de PagePack
27 Claves de acceso de PostScript
29 Conexión de usuario de red
30 Conexión de administrador del sistema
31 Conexión de usuario
32 Conexión de diagnósticos de servicio
33 Descarga del registro de auditoría
34 Estado de funciones IIO
35 PIN del administrador del sistema modificado
36 Transferencia del registro de auditoría
37 SSL
38 Certificado X509
39 IPSec
40 SNMPv3
41 Reglas de filtros IP
42 Autenticación de red
43 Reloj del dispositivo
44 Actualización de software
45 Clonación
46 Escaneado protegido
47 Autenticación segura
48 Modo de copia con conexión a servicio
49 Acceso de tarjeta inteligente
50 Proceso interrumpido.
51 Sobrescritura de imagen bajo demanda programada
Nº de identificación de
actividad
Descripción
Números de identificación de actividades del Registro de auditoría
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
190
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
191
Índice
alfabético
Valores numéricos
802.1X, autenticación
activación, 75
configuración desde el panel de control, 75
configuración en CentreWare IS, 76
A
acceso a herramientas y funciones
control de grupos, 64
control de todos los usuarios, 64
control de usuarios individuales, 64
acceso al servidor LDAP
configuración del acceso autorizado por
grupos de usuarios, 41
configuración por dispositivo, 42
configuración por función, 42
configuración por servicio, 42
por grupos de funciones de usuario, 41
acceso en panel de control
conexión como administrador del sistema, 16
acciones del protocolo
creación de nuevas, 69
edición y eliminación, 72
gestión, 69
admin, clave de acceso, 16
administrador del sistema, clave de acceso
modificación, 17
alerta, notificaciones
configuración, 162
alertas
activación para memoria de disco de
escaneado baja, 163
control, 162
visualización del aviso de nivel bajo de
suministro, 163
AppleTalk, 48
activación, 48
AS/400, 96
asistente de mantenimiento
(MaintenanceAssistant), 170
asistente para la instalación
uso, 15
autenticación
adición de nuevos usuarios, 57
configuración local, 58
configuración para red, 59
de red, 58
uso de sistema de lectura de tarjetas, 61
autenticación local, 57
configuración, 58
autenticación, opciones del servidor
configuración para Kerberos, 59
configuración para Kerberos (Windows
2000/2003), 59
configuración para LDAP, 61
configuración para NDS (Novell), 60
configuración para SMB, 60
autenticación, tipos, 56
autofirmado, certificado digital, 65
autoridades de certificados fiables
gestión, 66
autorización, tipos, 56
aviso de nivel bajo de suministro
activación de visualización, 163
ayuda, recursos, 12
B
base de datos de información del usuario
adición de usuarios, 57
Bloque de mensajes de servidor (SMB), 113
buzones de fax interno, 131
asignación, 131
definición de normas, 136
eliminación, 131
C
cable de conexión de impresora, tipo, 14
carpetas
administración para trabajos guardados, 88
creación para trabajos de impresión
guardados, 87
carpetas de trabajos guardados, 87
administración, 88
creación, 87
CentreWare IS
acceso, 17
Índice alfabético
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
192
certificados digitales
creación de solicitudes, 66
creación de un certificado autofirmado, 65
definición, 65
instalación, 65
instalación de certificados raíz de
confianza, 66
cifrado de datos almacenados
activación, 77
clave, requisitos para usuarios, 58
claves de acceso
cambio del administrador del sistema, 17
clonación de configuraciones de impresora, 173
creación de archivos de clonación, 173
instalación de archivos de clonación, 174
conexión del fax interno
prueba, 137
Conexiones de red de Microsoft, 51
configuración de fax, asistente, 15
configuración de impresora, 13
desde el panel de control, 15
en CentreWare IS, 17
configuración de la impresora
pasos generales, 10
configuración de red, 21
configuración rápida, utilidad, 15
conjunto de plantillas de escaneado de flujos de
trabajo
configuración de opciones del depósito, 119
contabilidad de red, 156
activación y configuración, 156
solución de problemas, 157
contabilidad de trabajos, 151
activación en controladores de
impresión, 158
activación en controladores de impresión
Macintosh, 158
activación en controladores de impresión
Windows, 158
Contabilidad estándar de Xerox (XSA), 152
activación, 152
activación en controladores de impresión
Macintosh, 158
activación en controladores de impresión
Windows, 158
creación de cuentas de grupo, 152
creación de cuentas de usuario, 153
creación de cuentas generales, 154
contadores de uso, 172
visualización, 172
creación de claves manual
configuración, 70
cuentas de grupo
creación para Contabilidad estándar de
Xerox, 152
cuentas de usuario
creación para Contabilidad estándar de
Xerox, 153
D
datos de contacto de servicio de la
impresora, 180
datos de imagen
eliminación manual, 78
programación de eliminación regular, 78
sobrescritura, 78
depósito de archivos, opciones
configuración del escaneado de flujo de
trabajo, 110
depósitos de archivos de faxes de servidor
configuración, 138
configuración con FTP, 138
configuración con HTTP/HTTPS, 139
configuración con NetWare, 140
configuración con SMB, 139
configuración con SMTP, 140
descripción general de Configuración, página
uso, 18
descubrimiento cercano, 26
dirección de puerta de acceso IP, 22
dirección de red
asignación, 16
configuración dinámica, 23
configuración manual, 22
dirección IP
asignación a impresora, 16
direcciones de fax de Internet, 145
direcciones IP de destino de captura
adición a opciones de SNMP, 30
direcciones IPX de destino de captura
adición a opciones de SNMP, 31
directorio telefónico personal
edición, 148
selección de preferencias, 148
directorios telefónicos compartidos de fax de
Internet, 148
directorios telefónicos compartidos LDAP de fax
de Internet, 148
Índice alfabético
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
193
directorios telefónicos de fax de Internet
configuración de preferencias de
usuario, 149
directorios telefónicos personales de fax de
Internet, 148
edición, 148
selección de preferencias, 148
E
EIP, Extensible Interface Platform, 184
escaneado
a depósitos, 110
y envío a carpeta base del usuario, 122
Escaneado a base
configuración, 122
escaneado, alertas de memoria del disco, 163
escanear a buzón
activación, 104, 110
especificación de requisitos de la clave, 58
ethernet, velocidad
configuración manual, 16
F
facturación, información, 172
visualización, 172
fax, 125
Fax de Internet, 143
adición de destinatarios de directorios
telefónicos personales, 146
adición de un destinatario de fax, 146
configuración de opciones de recepción, 145
configuración de portadas, 147
solución de problemas, 145
fax de Internet
configuración de opciones, 147
Fax de LAN, 146
fax de LAN
envío, 146
fax de servidor, 138
solución de problemas, 141
fax interno, 126
configuración, 127
configuración (Lexington), 126
definición de normas de buzón, 136
definición de normas de sondeo, 136
solución de problemas, 136
faxes
enviar por correo electrónico, 143
faxes protegidos
activación y desactivación, 128
eliminación de la memoria de la
impresora, 129
fecha y hora
configuración de impresora, 15
filtros de servidor LDAP
configuración, 43
filtros IP, 80
creación de reglas, 80
flujo de trabajo, escaneado, 110
configuración de convenciones para nombrar
archivos, 118
configuración de la plantilla prefijada, 115
configuración de opciones generales del
depósito, 117
configuración de servidor de validación, 120
solución de problemas, 120
FTP
modo activo, 28
modo pasivo, 28
FTP (File Transfer Protocol), 111
funciones de copia
gestión, 97
funciones de la impresora
control de acceso, 64
restricción de acceso, 17
G
grupos de hosts
creación, 73
edición y eliminación, 73
gestión, 73
grupos de protocolos
creación, 72
edición y eliminación, 72
gestión, 72
guardar trabajo para reimpresión, 86
activación, 86
H
herramientas de la impresora
control de acceso, 64
Herramientas WSCO (WorkStation
Customization Object), 96
HTTP, 45
activación, 45
configuración de opciones, 45
Índice alfabético
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
194
HTTP protegido, 68
activación, 68
HTTP/HTTPS, 114
I
IKE (Internet Key Exchange), 71
impresión
desde una estación de trabajo Linux, 95
impresión de portadas con trabajos
desactivación en la impresora, 90
impresión en AS/400, 93
impresión en Linux, 93
Impresión en UNIX, 93
impresión TCP/IP sin procesar, 35
configuración de opciones avanzadas, 35
configuración de opciones básicas, 35
impresora
conexión a una red, 14
configuración, 13
desbloqueo o bloqueo, 17
fuera de línea, 168
instalación con Asistente para la
instalación, 15
reinicialización desde el panel de control, 168
reinicio desde el panel de control, 168
reinicio en CentreWare IS, 168
impresora, software
actualización, 181
actualización automática, 182
actualización manual, 181
informe de configuración, 15
acceso, 18
desactivación al arrancar, 18
impresión desde CentreWare IS, 18
informes de límites de uso
impresión, 155
informes del fax interno
configuración, 133
impresión, 133
instalación de la impresora, 15
IPsec, 69
activación, 69
IPv4
configuración, 24
configuración de DNS, 24
IPv6
activación de opciones de dirección
manual, 26
configuración, 25
configuración de DNS, 26
K
Kerberos (Solaris), autenticación, 59
Kerberos (Windows 2000/2003),
autenticación, 59
Kit de interfaz auxiliar (dispositivo de otro
fabricante), 185
L
LAN. libreta de direcciones del fax, 177
LDAP, 39
LDAP, autenticación, 61
lectura de tarjetas, autenticación, 61
configuración con Tarjeta de acceso
común/PIV, 61
configuración con Xerox Secure Access, 61
configuración de acceso en el panel de
control, 62
libretas de direcciones
configuración, 175
descarga de archivo .csv de muestra, 176
edición como archivos .csv, 176
modificación de la libreta pública, 175
para fax de Internet y correo electrónico, 175
para números de fax de LAN, 177
límite de uso de funciones
configuración para usuarios, 154
restablecimiento para usuarios, 154
límite de uso para usuarios, 154
restablecimiento, 154
LPD/LPR, 33
activación, 33
M
máscara de subred, 22
mensajes de estado, 162
modelos compatibles para impresión en
UNIX, 93
modelos de impresión en UNIX, 93
modo de reposo, configuración, 165
prioridad de paquetes, 165
N
NDS
configuración, 50
NDS, autenticación, 60
NetWare, 49
activación, 49
configuración de servicios de Bindery, 50
Índice alfabético
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
195
NetWare NCP (NetWare Core Protocol), 112
nombre de la impresora
asignación, 18
normas de protocolos
definición, 73
NTP, 47
número de fax de la impresora
configuración, 15
números de contacto, asistente, 15
números de fax
guardar como entradas de marcación
rápida, 177
O
opciones avanzadas de SNMP, 30
opciones de copia
prefijadas, 98
opciones de dirección IP, asistente, 15
opciones de DNS/DDNS
configuración desde el panel de control, 23
opciones de IKE
configuración, 71
opciones de TCP/IP
configuración desde CentreWare IS, 23
configuración en la impresora, 22
opciones prefijadas de DHCP, 26
orden de lectura de páginas
cambio al copiar libros, 99
P
parámetros de la impresora
clonación, 173
impresión actual, 15
personalización de servicios, 57
personalización y expansión de la impresora, 183
plantilla prefijada de escaneado de flujos de
trabajo, 115
plantillas de escaneado de flujo de trabajo
actualización de la lista desde el panel de
control, 119
portadas
desactivación en la impresora, 90
preferencias de usuario de directorio
telefónico, 149
prefijados de borrado de bordes
creación, 100
prefijados de desplazar imagen
creación, 100
prefijados de fax de Internet
configuración, 143
selección de opciones de archivado, 144
selección de opciones de diseño, 144
selección de opciones de imagen, 144
selección de opciones generales, 143
prefijados de reducir/ampliar
creación, 101
prefijados del fax de servidor
configuración, 141
propiedades de SNMP v1/v2c
edición, 29
propiedades de SNMP v3
edición, 30
Protocolo de publicidad de servicios (SAP)
activación, 49
protocolos de red
configuración de AppleTalk, 48
configuración de HTTP, 45
configuración de impresión TCP/IP sin
procesar, 35
configuración de LDAP, 39
configuración de LPD/LPR, 33
configuración de NetWare, 49
configuración de NTP, 47
configuración de POP3, 44
configuración de Redes Microsoft, 51
configuración de SLP, 27
configuración de SMTP, 37
configuración de SNMP, 29
configuración de SSDP, 32
servidor proxy, 46
R
rechazar faxes no deseados
activación y desactivación, 128
recursos de apoyo, 12
red
conexión con la impresora, 14
red, autenticación, 58
redes
configuración cero, 24
redes de configuración cero, 24
registro de auditoría, 82
activación, 82
almacenamiento, 82
interpretación, 82
registro de auditoría, números de identificación
de actividades, 187
Índice alfabético
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
196
registro de servicio extensible
activación, 184
registro de servicio, página, 19
registros de red
descarga de archivos de registro, 179
reglas de filtros IP
creación, 80
edición y eliminación, 80
organización del orden de ejecución, 81
reposo, modo, 165
retraso de respuesta automática
configuración para faxes entrantes, 128
S
SAP, 49
seguridad, 55
seguridad de impresora
acceso en CentreWare IS, 17
seguridad de la libreta de direcciones, 175
seguridad del protocolo de Internet (IPsec), 69
servicios
activación en CentreWare IS, 19
personalización para usuarios, 57
servicios de impresora
visualización desde panel de control, 19
servicios extensibles
activación, 184
servicios personalizados, software
instalación, 184
servicios WSD
configuración, 52
servicios Xerox para sistemas UNIX, 93
inicio, 95
instalación, 93
procedimiento de instalación, 94
servidor de correo electrónico
configuración, 37
servidor de validación
configuración del escaneado de flujo de
trabajo, 120
servidor LDAP
configuración de contextos, 40
configuración del acceso al grupo de
usuarios, 41
edición de asignaciones de usuarios, 40
servidor LDAP/LDAPS
configuración, 39
configuración de la autenticación, 39
servidor POP3
configuración, 44
servidor proxy
activación, 46
servidor SMTP
configuración, 37
establecimiento del tamaño del trabajo, 37
sistemas UNIX
instalación de servicios Xerox, 93
sitios web de apoyo, 12
SLP, 27
SMart eSolutions, 170
activación, 171
asistente de contadores (Meter
Assistant), 171
asistente de mantenimiento (Maintenance
Assistant), 171
asistente de suministros (Supplies
Assistant), 171
SMB, autenticación, 60
SMTP, 37
SNMP, 29
activación, 29
software
activación de actualizaciones, 181
actualización automática, 182
actualización de la impresora, 181
solución de problemas
contabilidad de red, 157
fax de Internet, 145
fax de servidor, 141
fax interno, 136
flujo de trabajo, escaneado, 120
SSDP, 32
SSL
activación, 68
SSL, servicios de cifrado, 68
suministros, alertas de estado, 163
T
TCP/IP, 22
activación, 22
tipos de autenticación de usuarios, 56
tipos de autorización de usuarios, 56
trabajos
almacenamiento e impresión, 86
almacenamiento y reimpresión, 86
trabajos de fax interno
eliminación, 134
Índice alfabético
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
197
trabajos de impresión
activación del almacenamiento en la
impresora, 86
almacenamiento desde CentreWare IS, 87
almacenamiento e impresión, 86
creación de carpetas para guardar, 87
guardar en la impresora, 86
restauración desde un servidor externo, 89
trabajos guardados
activación de la reimpresión, 86
copia de seguridad, 88
restauración, 89
trabajos, contabilidad, 151
activación en controladores de
impresión, 158
activación en controladores de impresión
Macintosh, 158
activación en controladores de impresión
Windows, 158
U
ubicación de la impresora
asignación, 18
uso de esta guía, 10
utilidad de administración de fuentes, 178
utilidad de escaneado de Xerox
configuración de la impresora, 124
V
valores prefijados
creación de funciones de copia, 100
valores prefijados de fax interno
activación del envío por lotes, 130
configuración de opciones de faxes
protegidos, 128
configuración de prefijados de
transmisión, 130
configuración de rechazar faxes no
deseados, 128
configuración de remarcación
automática, 130
configuración de retraso de respuesta
automática, 128
configuración del volumen del timbre, 128
definición para faxes entrantes, 128
especificación del texto de cabecera, 130
impresión de faxes protegidos, 129
selección de las opciones del monitor de línea
de audio, 130
selección de opciones de grapado para faxes
entrantes, 129
selección de opciones para reenvío
automático, 130
selección de papel para faxes entrantes, 129
valores prefijados de funciones de copia, 100
creación de prefijados de borrado de
bordes, 100
creación de prefijados de desplazar
imagen, 100
creación de prefijados de
reducir/ampliar, 101
velocidad de red
configuración manual para impresora, 16
detección, 16
W
web, recursos, 12
WINS
configuración, 51
WSCO
instalación, 96
WSD (servicios web para dispositivos)
activación, 52
X
Xerox, certificado de AC raíz
descarga, 67
XSUS, 93
Z
zona horaria local
configuración, 15
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
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Xerox 7755/7765/7775 Guía de instalación
- Categoría
- Multifuncionales
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