Xerox 7525/7530/7535/7545/7556 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: 7525/7530/7535/7545/7556

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Administration Guide

Xerox

WorkCentre

7500 Series

System Administrator Guide

Guide de l’administrateur système

Español Guía del administrador del sistema

Português Guia de Administração do Sistema

Xerox WorkCentre 7500 Series

Multifunction Printer

intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation.

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Versión del documento 1.0: January 2010

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 3

Guía del administrador del sistema

Contenido

1 Introducción 9

Generalidades .................................................................................................................................................................... 10

Pasos de configuración .......................................................................................................................................... 10

Más información ............................................................................................................................................................... 12

2 Configuración inicial 13

Conexión física de la impresora .................................................................................................................................. 14

Configuración inicial desde el panel de control ................................................................................................... 15

Asistente para la instalació n ................................................................................................................................ 15

Configuración rápida .............................................................................................................................................. 15

Informe de configuración ..................................................................................................................................... 15

Desactivación del informe de configuración inicial ................................................................................... 16

Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet ............................................................ 16

Asignación de una dirección de red .................................................................................................................. 16

Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare ..................................................................... 17

Accessing Servicios de Internet de CentreWare .......................................................................................... 17

Bloqueo o desbloqueo de la impresora ........................................................................................................... 17

Cambio de la clave del administrador del sistema .................................................................................... 17

Uso de la página Descripción general de configuración ......................................................................... 18

Asignación del nombre de impresora y ubicación ...................................................................................... 18

Activación de servicios ............................................................................................................................................ 18

3 Configuración de red 21

AppleTalk .............................................................................................................................................................................. 22

NetWare ............................................................................................................................................................................... 23

Configuración de las opciones de NetWare .................................................................................................. 23

Protocolo de anuncio de servicio ....................................................................................................................... 23

Configuración de las opciones de NetWare Bindery ................................................................................. 24

Configuración de las opciones de NDS (NetWare Directory Services) .............................................. 24

IP .............................................................................................................................................................................................. 25

Activación de TCP/IP ............................................................................................................................................... 25

Configuración de las opciones de TCP/IP en el panel de control ......................................................... 25

Configuración de las opciones de IP en Servicios de Internet de CentreWare .............................. 26

SLP ........................................................................................................................................................................................... 29

Configuración de SLP .............................................................................................................................................. 29

FTP .......................................................................................................................................................................................... 30

Configuración del modo FTP ............................................................................................................................... 30

SNMP ..................................................................................................................................................................................... 31

Activación de SNMP ................................................................................................................................................ 31

Configuración de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................... 31

Configuración de SNMPv3 .................................................................................................................................... 32

Contenido

4 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Configuración de las opciones avanzadas de SNMP ................................................................................. 33

SSDP ....................................................................................................................................................................................... 35

Redes Microsoft ................................................................................................................................................................. 36

Configuración de red de Microsoft ................................................................................................................... 36

Configuración de WINS ......................................................................................................................................... 36

LPR/LPD ................................................................................................................................................................................. 37

Impresión TCP/IP sin procesar .................................................................................................................................... 38

Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ............................................................................. 38

Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar ..................................................... 38

Servidor SMTP .................................................................................................................................................................... 40

Configuración de las opciones de SMTP ......................................................................................................... 40

Configuración de la información opcional de Opciones de SMTP ...................................................... 40

LDAP ....................................................................................................................................................................................... 42

Configuración de servidores LDAP .................................................................................................................... 42

Configuración de información opcional del servidor LDAP .................................................................... 43

Configuración de contextos de LDAP .............................................................................................................. 44

Configuración de asignaciones de usuario de LDAP ................................................................................. 44

Configuración de acceso autorizado de LDAP ............................................................................................. 45

Configuración de filtros personalizados de LDAP ....................................................................................... 47

HTTP ....................................................................................................................................................................................... 48

Activación de HTTP desde el panel de control ............................................................................................. 48

Configuración de las opciones de HTTP en Servicios de Internet de CentreWare ....................... 49

Servicios web de HTTP ............................................................................................................................................ 49

Opciones avanzadas de HTTP ....................................................................................................

......................... 50

POP3 ....................................................................................................................................................................................... 51

Servidor proxy ..................................................................................................................................................................... 52

Configuración del servidor proxy ....................................................................................................................... 52

NTP ......................................................................................................................................................................................... 53

WSD ........................................................................................................................................................................................ 54

Activación de WSD ................................................................................................................................................... 54

Opciones de red del modo de suspensión .............................................................................................................. 55

Configuración de las opciones del modo de suspensión ......................................................................... 55

Opciones de red del modo de suspensión: Avanzadas ............................................................................. 55

4 Seguridad 57

Configuración de los derechos de acceso .............................................................................................................. 58

Autenticación local .................................................................................................................................................. 59

Funciones de usuario ............................................................................................................................................... 61

Autenticación de red ............................................................................................................................................... 65

Autorización de red .................................................................................................................................................. 68

Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas ................................................................... 69

HTTP protegido (SSL) ...................................................................................................................................................... 75

Activación de HTTPS (SS L ) .................................................................................................................................... 75

FIPS 140-2 ........................................................................................................................................................................... 76

Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento ..................................................... 77

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 5

Guía del administrador del sistema

Cifrado de datos almacenados ................................................................................................................................... 78

Activación del cifrado de datos almacenados ............................................................................................. 78

Filtros IP ................................................................................................................................................................................ 79

Creación de reglas de filtros IP ........................................................................................................................... 79

Modificación de reglas de filtros IP .................................................................................................................. 80

Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP .................................................................. 80

Registro de auditoría ....................................................................................................................................................... 81

Activación del registro de auditoría .................................................................................................................. 81

Almacenamiento del registro de auditoría .................................................................................................... 81

Interpretación del registro de auditoría ......................................................................................................... 81

IPsec ....................................................................................................................................................................................... 83

Activación de IPsec .................................................................................................................................................. 83

Gestión de acciones ................................................................................................................................................. 83

Gestión de grupos de protocolos ....................................................................................................................... 86

Gestión de grupos de hosts .................................................................................................................................. 86

Gestión de normas de seguridad ....................................................................................................................... 87

Certificados de seguridad ............................................................................................................................................. 88

Installing a Digital Certificate ............................................................................................................................. 89

802.1X ................................................................................................................................................................................... 92

Activación y configuración de 802.1X desde el panel de control ........................................................ 92

Activación y configuración de 802.1X en Servicios de Internet de CentreWare ........................... 93

Tiempo de espera del sistema ..................................................................................................................................... 95

Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema ............................................................ 95



Overwriting Image Data ................................................................................................................................................ 96

Eliminación manual de datos de imag en ....................................................................................................... 96

Programación de la eliminación regular de datos de imagen .............................................................. 97

Sobrescritura inmediata de imágenes ............................................................................................................. 97

Claves de PostScript ......................................................................................................................................................... 98

Activación o creación de claves de Postscript .............................................................................................. 98

Seguridad del puerto USB ............................................................................................................................................. 99

Activación o desactivación de puertos USB .................................................................................................. 99

5 Impresión 101

Almacenamiento y reimpresión de trabajos ....................................................................................................... 102

Activación de la función Reimprimir trabajos guardados ..................................................................... 102

Creación y administración de carpetas de trabajos guardados ......................................................... 102

Almacenamiento e impresión de trabajos ................................................................................................... 103

Copia de seguridad de trabajos guardados ................................................................................................ 104

Restauración de los trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP ............................... 104

Impresión de trabajos desde Servicios de Internet de CentreWare ......................................................... 105

Gestión de las opciones de impresión de portadas .......................................................................................... 106

Activación de Impresión de portada en Servicios de Internet de CentreWare ............................ 106

Activación de Impresión de portada desde el panel de control ......................................................... 106

Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión .............................................. 107

Impresión en UNIX, Linux y AS/400 ....................................................................................................................... 108

Contenido

6 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Xerox® Services for UNIX Systems ................................................................................................................ 108

Impresión desde una estación de trabajo Linux ....................................................................................... 109

Adición de la impresora ....................................................................................................................................... 110

Impresión con CUPS .............................................................................................................................................. 110

AS/400 ......................................................................................................................................................................... 110

Imprimir desde USB ....................................................................................................................................................... 111

Activación de Imprimir desde USB ................................................................................................................. 111

6 Gestión de funciones de copia 113

Especificación de las opciones de copia prefijadas ......................................................................................... 114

Cambio del orden de lectura ...................................................................................................................................... 115

Acceso a los valores prefijados de copia ............................................................................................................... 116

Prefijados de Borrado de bordes ...................................................................................................................... 116

Modificación de los valores prefijados de Desplazar imagen ............................................................. 116

Modificación de los valores prefijados de Reducir/Ampliar ................................................................. 117

7 Escaneado 119

Escaneado con envío a carpetas de la impresora ............................................................................................. 120

Activación o desactivación de Escanear a buzón ..................................................................................... 120

Configuración de Normas de escaneado ..................................................................................................... 120

Gestión de carpetas y archivos de escaneado ........................................................................................... 121

Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................................ 124

Modificación de opciones de escaneado prefijadas ............................................................................... 124

Gestión de la libreta de direcciones de correo ele ctrónico .................................................................... 124

Escaneado de trabajos ................................................................................................................................................. 125

Configuración del escaneado de trabajos ................................................................................................... 125

Configuración de opciones del depósito de archivos .............................................................................. 125

Configuración de la plantilla prefijada ......................................................................................................... 130

Configuración de opciones generales de escaneado de flujo de trabajo ...................................... 133

Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes escaneadas .................. 133

Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas ................................................. 134

Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control ........................................................ 135

Configuración de opciones de visualización de plantillas para el panel de control ................... 135

Configuración del servidor de validación ..................................................................................................... 135

Escanear a USB ................................................................................................................................................................ 137

Activación de Escanear a USB ........................................................................................................................... 137

Escaneado con envío a la carpeta base del usuario ........................................................................................ 138

Configuración de Escanear a base .................................................................................................................. 138

Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox ............................................... 139

8 Fax 141

Fax interno ......................................................................................................................................................................... 142

Activación del fax interno ................................................................................................................................... 142

Configuración del fax interno ........................................................................................................................... 143

Configuración de prefijados de fax ................................................................................................................ 143

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 7

Guía del administrador del sistema

Configuración de prefijados de transmisión ............................................................................................... 146

Informes de fax ....................................................................................................................................................... 147

Sondeo de faxes ...................................................................................................................................................... 149

Fax de servidor ................................................................................................................................................................. 150

Configuración de un depósito de archivos del fax de servidor ........................................................... 150

Configuración de las opciones generales del fax de servidor .............................................................. 154

Configuración de las opciones del fax de servidor ................................................................................... 155

Configuración de las opciones de calidad de imagen del fax de servidor ..................................... 155

Configuración de las opciones de ajuste del diseño del fax ................................................................ 155

Configuración de las opciones de archivado del fax de servidor ....................................................... 155

Fax de Internet ................................................................................................................................................................ 156

Configuración de las opciones prefijadas del fax de Internet ............................................................ 156

Configuración de las opciones de recepción del fax de Internet ....................................................... 158

Direcciones de fax de Internet .......................................................................................................................... 158

Fax de LAN ......................................................................................................................................................................... 159

9 Contabilidad 161

Contabilidad estándar de Xerox ............................................................................................................................... 162

Activación de Contabilidad estándar de Xerox® ..................................................................................... 162

Creación de una cuenta ....................................................................................................................................... 163

Adición de un usuario nuevo y establecimiento de límites de uso .................................................... 163

Creación de una cuenta general ...................................................................................................................... 164

Límites máximos de uso ...................................................................................................................................... 164

Restablecimiento del límite de uso ................................................................................................................. 164

Impresión de un informe ..................................................................................................................................... 165

Contabilidad de red ....................................................................................................................................................... 166

Activación y configuración de la contabilidad de red ............................................................................. 167

Solución de problemas de contabilidad de red .......................................................................................... 167

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión .............................................................. 169

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows ........................................ 169

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple Macintosh ........................ 169

10 Herramientas del administrador 171

Control de alertas y estado ........................................................................................................................................ 172

Alert Notification .................................................................................................................................................... 172

Configuración de ahorro de energía....................................................................................................................... 174

Configuración de las opciones del modo de reposo desde el panel de control ........................... 174

Ajuste de la fecha y hora ............................................................................................................................................. 175

Ajuste de la fecha y hora en Servicios de Internet de CentreWare .................................................. 175

Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 175

Impresora fuera de línea ............................................................................................................................................. 176

Reinicio de la impresora en Servicios de Internet de CentreWare .................................................... 176

Reinicio de la impresora desde el panel de control .................................................................................. 176

SMart eSolutions y datos de facturación ............................................................................................................. 178

SMart eSolutions ..................................................................................................................................................... 178

Contenido

8 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Visualización de la información de uso y facturación ............................................................................ 180

Clonación ............................................................................................................................................................................ 181

Creación de un archivo de clonación ............................................................................................................. 181

Instalación de un archivo de clonación ........................................................................................................ 182

Libreta de direcciones ................................................................................................................................................... 183

Fax de Internet y Libreta de direcciones de correo electrónico .......................................................... 183

Fax Address Book .................................................................................................................................................... 185

Libreta de direcciones del fax de LAN ............................................................................................................ 185

Utilidad de administración de fuentes .................................................................................................................. 186

Registros de red ............................................................................................................................................................... 187

Descarga del registro de red mediante una memoria Flash USB ...................................................... 187

Descarga del registro de red de Servicios de Internet de CentreWare ............................................ 187

Personalización de datos de contacto de la impresora .................................................................................. 188

Actualización del software de la impresora ......................................................................................................... 189

Actualización manual del software de la impresora ............................................................................... 189

Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB ......................................... 189

Configuración de actualizaciones automáticas ........................................................................................ 190

11 Personalización y expansión 191

Xerox Extensible Interface Platform....................................................................................................................... 192

Activación de servicios extensibles .................................................................................................................. 192

Kit de interfaz auxiliar ................................................................................................................................................... 193

Index 194

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 9

Guía del administrador del sistema

Este capítulo incluye:

 Generalidades ........................................................................................................................................................................ 10

 Más información .................................................................................................................................................................. 12

Introducción

10 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Generalidades

Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que

conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de

usuarios de la red.

Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

Notas:

 Las funciones de red no están disponibles cuando la conexión se realiza por USB.

 No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.

Pasos de configuración

Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas:

Introducción

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 11

Guía del administrador del sistema

1. Conecte un cable Ethernet entre la impresora y la red.

2. Confirme que la red reconoce la impresora. La impresora está configurada para recibir una dirección

IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar

una dirección IP estática, consulte IP en la página 25.

3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar opciones

básicas de la impresora, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.

4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración de la impresora. Revise el informe

y localice la dirección IP de la impresora. Si desea más información, consulte Informe de

configuración en la página 15.

5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de su impresora para acceder a Servicios de Internet

de CentreWare. Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y

configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Para más información, consulte

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la página 17.

Nota: La mayoría de las opciones de configuración se encuentran en la ficha Propiedades de Servicios de

Internet de CentreWare.

6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración tiene

lugar para anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para anotar

información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores.

7. Configure la autenticación. Para más información, consulte Configuración de los derechos de acceso

en la página 58.

8. Configure la seguridad. Para más información, consulte Seguridad en la página 57.

9. Active servicios en Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte

Activación de servicios en la página 18.

10. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Para más información, consulte Impresión en

la página 101, Escaneado en la página 119 y Fax en la página 141.

11. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 161.

Nota: Estas funciones no son compatibles con todos los modelos de impresora.

Introducción

12 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Más información

Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:

Recurso Ubicación

Guía de instalación Entregada con la impresora y en www.xerox.com/office/Select

Valuedocs

Guía de uso rápido Entregada con la impresora y en www.xerox.com/office/Select

Valuedocs

Guía del usuario Software and Documentation Disc y en

www.xerox.com/office/Select Valuedocs

Tutoriales en vídeo www.xerox.com/office/Select Valuedocs

Recommended Media List (Listado de soportes

recomendados)

Estados Unidos: www.xerox.com/paper

Europa: www.xerox.com/europaper

Información de asistencia técnica para su

impresora. Incluye Asistencia técnica en línea,

Asistente de Ayuda en línea y descargas de

controladores.

www.xerox.com/office/Select Valuesupport

Información sobre los menús o mensajes de

error de la impresora.

Botón Ayuda (?) del panel de control

Páginas de información Haga clic en Estado > Páginas de información en Servicios de

Internet de CentreWare

Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare Botón Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare

Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/Select Valuesupplies

Recurso de herramientas e información, como

tutoriales interactivos, plantillas de impresión,

consejos útiles y funciones personalizadas para

atender sus necesidades particulares.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Tienda en línea Xerox

Direct www.direct.xerox.com/

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 13

Guía del administrador del sistema

Este capítulo incluye:

 Conexión física de la impresora ..................................................................................................................................... 14

 Configuración inicial desde el panel de control ...................................................................................................... 15

 Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare ......................................................................... 17

Configuración inicial

14 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Conexión física de la impresora

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte

posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado

correctamente.

3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.

4. Encienda la impresora.

Configuración inicial

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 15

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente para la instalación

El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente

presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la

impresora.

Nota: Estos parámetros se pueden modificar en cualquier momento.

Configuración rápida

Una vez finalizado el Asistente para la instalación, aparecerá el asistente de Configuración rápida. Utilice

el asistente de Configuración rápida para configurar las opciones de la impresora.

Nota: Puede seguir las instrucciones del asistente en cualquier momento.

1. Utilice el asistente de Opciones de dirección IP para asignar una dirección IP estática o cambiar las

opciones prefijadas de direccionamiento dinámico.

2. Utilice el asistente de números de contacto para escribir números de teléfono de asistencia o de

suministros.

Cuando termina el asistente de Configuración rápida, la impresora se reinicia e imprime

automáticamente un informe de configuración.

Informe de configuración

El informe de configuración enumera las opciones actuales de la impresora. Al arrancar, el informe de

configuración se imprime de forma prefijada.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Informe de configuración.

2. Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración.

Para desactivar la impresión automática del informe de configuración al arrancar, consulte Desactivación

del informe de configuración al arrancar en la página 16.

Nota: Si el administrador del sistema ha restringido la impresión del informe de configuración, debe

tener un nombre de usuario y una clave para imprimir. Si desea más información, póngase en

contacto con el administrador del sistema.

Configuración inicial

16 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Acceso del administrador del sistema desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse el botón Conexión/Desconexión.

3. Escriba admin y pulse Siguiente.

4. Escriba la Clave de administrador y pulse Introducir. La clave prefijada es 1111.

Desactivación del informe de configuración inicial

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Imprimir > General.

3. En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir al encender.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet

La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está

conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que no

se detecte bien la velocidad. Consulte el informe de configuración para asegurarse de que la impresora

ha detectado correctamente la velocidad de la red.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red > Opciones avanzadas.

3. Cuando aparezca el mensaje de aviso, pulse Continuar.

4. Pulse Soportes Ethernet.

5. Seleccione una velocidad igual que la configurada en el concentrador o conmutador.

6. Pulse Guardar y después pulse Cerrar.

Asignación de una dirección de red

De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor

DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar otras

opciones de TCP/IP, consulte IP en la página 25.

Configuración inicial

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 17

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial en Servicios de Internet de

CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el

servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador

web.

Antes de comenzar:

 TCP/IP y HTTP deben estar activados para poder acceder a Servicios de Internet de CentreWare. Si

desactiva uno de estos servicios, debe activarlos en la impresora antes de acceder a Servicios de

Internet de CentreWare.

 Averigüe la dirección IP de la impresora consultando el informe de configuración.

Nota: Si la impresora está bloqueada, escriba el nombre de usuario y la clave del administrador del

sistema para abrir la ficha Propiedades. El nombre de usuario del administrador es admin y la clave

prefijada es 1111.

Accessing Servicios de Internet de CentreWare

At your computer, open a Web browser, type the IP address of the printer in the address field, then press

Enter or Return.

Bloqueo o desbloqueo de la impresora

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.

2. Haga clic en Acceso a funciones y herramientas.

3. En Prefijados, seleccione:

 Acceso estándar: solo herramientas de bloqueo para bloquear la impresora.

 Acceso abierto: desbloquear todas las herramientas y funciones para desbloquear la

impresora.

 Acceso personalizado para bloquear o desbloquear servicios de la lista de forma individual.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Cambio de la clave del administrador del sistema

Xerox

recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la

impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro.

Configuración inicial

18 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Clave del administrador.

3. En Nombre de usuario, escriba la clave nueva.

4. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

5. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Uso de la página Descripción general de configuración

La página Descripción general de configuración proporciona enlaces a las páginas más utilizadas de la

ficha Propiedades. Utilice la página Descripción general de configuración para instalar la impresora

correctamente.

1. In Servicios de Internet de CentreWare, click Properties > Configuration Page.

2. To configure any of the services or features, click Settings next to the service to open that page. You

can also click View to open a page showing all options that you can select to create a clone file.

Possible options include:

 SMart eSolutions

 Print Protocols

 Email

 Workflow Scanning

 Server Fax

 Internet Fax

 Cloning

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo aplican a ciertos modelos o configuraciones de impresoras.

Asignación del nombre de impresora y ubicación

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción.

2. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para la impresora.

3. En Ubicación, introduzca la ubicación para la impresora.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Activación de servicios

Para poder gestionarse a través de la página Acceso a funciones y herramientas, los servicios deben estar

activados.

Configuración inicial

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 19

Guía del administrador del sistema

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Registro de servicio.

3. Seleccione los servicios que desea activar o haga clic en Activar todo.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Nota: Si un servicio no está activado en la página Registro de servicio, no lo puede ver o gestionar

desde la página Acceso a funciones y herramientas. Asegúrese de que estén activados todos los

servicios necesarios.

Visualización de servicios en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Información de la máquina.

2. Pulse Opciones instaladas.

Aparecen todas las opciones instaladas registradas en Servicios de Internet de CentreWare y su

estado. Configure las opciones como Bloqueada o Desbloqueada en la página Funciones y

herramientas.

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 21

Guía del administrador del sistema

Este capítulo incluye:

 AppleTalk ................................................................................................................................................................................. 22

 NetWare ................................................................................................................................................................................... 23

 IP ................................................................................................................................................................................................. 25

 SLP .............................................................................................................................................................................................. 29

 FTP .............................................................................................................................................................................................. 30

 SNMP ......................................................................................................................................................................................... 31

 SSDP .......................................................................................................................................................................................... 35

 Redes Microsoft .................................................................................................................................................................... 36

 LPR/LPD .................................................................................................................................................................................... 37

 Impresión TCP/IP sin procesar ....................................................................................................................................... 38

 Servidor SMTP ....................................................................................................................................................................... 40

 LDAP .......................................................................................................................................................................................... 42

 HTTP .......................................................................................................................................................................................... 48

 POP3 .......................................................................................................................................................................................... 51

 Servidor proxy ........................................................................................................................................................................ 52

 NTP ............................................................................................................................................................................................. 53

 WSD ........................................................................................................................................................................................... 54

 Opciones de red del modo de suspensión ................................................................................................................. 55

Configuración de red

22 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

AppleTalk

AppleTalk es una suite de protocolos desarrollada por Apple, Inc para equipos en red. Una zona AppleTalk

es un grupo de nodos o redes organizados por departamentos o ubicaciones físicas.

Antes de comenzar:

 Compruebe que existe una red AppleTalk en funcionamiento.

 Determine el nombre AppleTalk que desee asignar a la impresora.

 Determine la zona AppleTalk, si se utiliza, que desee asignar a la impresora.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en AppleTalk.

3. En Protocolo, seleccione Activado para activar el protocolo.

4. En Nombre de la impresora, escriba el nombre de la impresora o utilice el nombre prefijado. El

nombre prefijado de la impresora está basado en la dirección MAC de la impresora.

5. En Nombre de zona, escriba el nombre de la zona nueva o utilice la zona local AppleTalk prefijada. La

zona local AppleTalk prefijada es *.

6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

7. Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 23

Guía del administrador del sistema

NetWare

NetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell que se encarga de varios servicios

utilizando la multitarea cooperativa.

Antes de comenzar:

 Asegúrese de que dispone de una red NetWare en funcionamiento.

 Compruebe que tiene derechos de administrador para conectarse al servidor de archivos o árbol de

NetWare.

 Asegúrese de que la impresora está conectada a la red.

 Configure un objeto servidor de impresión mediante la utilidad de Novell correspondiente. Consulte

la documentación del sistema Novell para obtener ayuda.

Configuración de las opciones de NetWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Click NetWare.

3. Select Enabled to enable the protocol.

4. Select IP or IPX from the Filing Transport menu.

5. Select the Frame Type from the menu. Options are:

 Auto

 Ethernet II

 Ethernet 802.2

 Ethernet 802.3

6. Type a polling rate between 1–240 seconds for the print server in Queue Poll Interval. The default

value is 5 seconds.

7. Type the Printer Server Name. The default name is XRX_MAC address.

8. Type then retype the server password in the New Print Server Password and Retype New Print Server

Password fields.

9. Enable Select to save new password.

Protocolo de anuncio de servicio

El protocolo de anuncio de servicio (SAP) envía mensajes periódicos a otros componentes de la red sobre

los servicios disponibles en la impresora. SAP permite agregar y eliminar servicios de forma dinámica en

una internetwork (intercomunicación de redes) IPX. Cuando los servidores arrancan y paran, pueden

publicar y retirar sus servicios mediante SAP.

1. En Protocolo, seleccione Activado.

2. En Frecuencia de SAP, escriba el tiempo en segundos entre 15 y 300. El valor prefijado es 60

segundos.

Configuración de red

24 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Configuración de las opciones de NetWare Bindery

Los servicios Bindery son un sistema de bases de datos independientes que contienen información de

usuarios y datos de seguridad. NetWare puede utilizar servicios Bindery para la autenticación.

Si está utilizando el modo Bindery, en Configuración de Bindery escriba los nombres de hasta cuatro

servidores primarios para la impresora en los campos Servidor de archivo.

Nota: Cuando la impresora utiliza el modo Bindery, los campos Árbol de NDS y Contexto de NDS

están vacíos.

Configuración de las opciones de NDS (NetWare Directory Services)

Servicios de directorio NetWare (NDS) es una base de datos jerárquica, orientada a objetos, que

representa todos los recursos de una organización en una estructura de árbol lógica. Los recursos pueden

incluir impresoras, servidores, equipos, personas, organizaciones y más.

1. En Servicios de directorio NetWare (NDS), seleccione el tipo de dirección que prefiera. Seleccione

IPv4 para configurar una dirección IPv4 estática o seleccione Nombre del host para configurar un

servidor NDS.

Nota: El servidor NDS se utiliza en el escaneado de trabajos y en el fax de servidor solamente.

2. Escriba un nombre para el árbol de NDS. El valor prefijado de este campo es Xerox_DS_Tree. Si

utiliza el bindery o emulación bindery, deje este campo vacío.

3. Introduzca un nombre para el contexto. El valor prefijado de este campo es Xerox_DS_Context. Si

utiliza el bindery o emulación bindery, deje este campo vacío.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

5. Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 25

Guía del administrador del sistema

IP (Internet Protocol: protocolo de Internet) es un protocolo incluido dentro de Internet Protocol Suite

que gestiona la transmisión de mensajes de equipo a equipo.

Activación de TCP/IP

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

3. Pulse Activación de TCP/IP.

4. Pulse Activar para IPv4 o IPv6 y después pulse Guardar.

Nota: De forma prefijada, TCP/IP está activado. Si ha desactivado TCP/IP, actívelo en el panel de control

antes de acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

Configuración de las opciones de TCP/IP en el panel de control

Configuración manual de la dirección de red

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

3. Pulse Direccionamiento dinámico.

4. Pulse Desactivado y, a continuación, Guardar.

5. Pulse Dirección IP/Nombre del host.

6. Pulse el campo en Dirección IPv4 y escriba la dirección IP estática mediante el teclado numérico de

la pantalla táctil.

7. Pulse el campo en Nombre del host y escriba el nombre del host.

8. Pulse Guardar y después pulse Cerrar.

9. Pulse Subred y puerta de acceso.

10. Pulse Máscara de subred y escriba la dirección de máscara de subred mediante el teclado numérico

de la pantalla táctil.

11. Seleccione Guardar.

12. Pulse Puerta de acceso IP, escriba la dirección de la puerta de acceso IP mediante el teclado

numérico de la pantalla táctil y pulse Guardar.

Configuración de red

26 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Configuración de las opciones de direccionamiento dinámico

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

3. Pulse Direccionamiento dinámico.

4. Pulse DHCP o BOOTP y, a continuación, pulse Guardar.

Configuración de opciones de DNS/DDNS desde el panel de control

DNS (Domain Name System: sistema de nombres de dominio) y DDNS (Dynamic Domain Name System:

sistema dinámico de nombres de dominio) son sistemas que asignan nombres de host a direcciones IP.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red > Configuración de TCP/IP.

3. Pulse Configuración DNS.

Nota: Si está activado DHCP, el servidor DHCP de su empresa podrá proporcionar la siguiente

información.

4. Pulse Nombre del dominio, después pulse el campo en Nombre del dominio, escriba el nombre de

dominio mediante el teclado numérico de la pantalla táctil y pulse Guardar.

5. Pulse Configuración DNS.

a. Pulse Servidor DNS principal y escriba la dirección del servidor mediante el teclado numérico de

la pantalla táctil.

b. Pulse Servidor DNS alternativo 1 y escriba la dirección del servidor mediante el teclado

numérico de la pantalla táctil.

c. Pulse Servidor DNS alternativo 2 y escriba la dirección del servidor mediante el teclado

numérico de la pantalla táctil.

d. Pulse Guardar y después pulse Cerrar para salir de la pantalla Servidores DNS.

6. Pulse Registro DNS dinámico y pulse Activar en IPv4 o IPv6 si es preciso.

Configuración de las opciones de IP en Servicios de Internet de CentreWare

Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante Servicios de

Internet de CentreWare.

Configuración de IPv4

Puede utilizar IPv4 o IPv6 conjuntamente o en sustitución el uno del otro.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 27

Guía del administrador del sistema

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en IP (Protocolo de Internet) > IPv4.

3. En Protocolo, seleccione Activado para activar el protocolo.

PRECAUCIÓN: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a Servicios de Internet de

CentreWare. Para acceder a las opciones de IPv4 y IPv6 en Servicios de Internet de CentreWare, active

TCP/IP en el panel de control de la impresora. Si desactiva TCP/IP o cambia la dirección IP, se

desactivarán todos los protocolos dependientes y el controlador de red se reiniciará.

4. En Resolución de direcciones IP, seleccione una opción en la lista desplegable. En función de la

opción seleccionada, es posible que algunos o todos los campos estén desactivados.

 ESTÁTICA: esta opción desactiva el direccionamiento dinámico y permite escribir una dirección

IP estática. Especifique la dirección IP de la máquina, la máscara de subred y la dirección de la

puerta de enlace.

 BOOTP: Esta opción permite que el servidor DHCP le asigne una dirección IP a la impresora. Se

activa el registro de DNS dinámico.

 DHCP: Esta opción permite que el servidor DHCP le asigne una dirección IP a la impresora. Se

activa el registro de DNS dinámico.

5. Seleccione Activado en Registro de la versión para enviar una petición de liberación a los servidores

DHCP y DNS. Si los servidores conceden la petición, la dirección IP actual y los nombres DNS

dinámicos se liberan al apagar la impresora.

6. En Redes de configuración cero, seleccione Activado en Dirección asignada automáticamente. Esta

opción hace que la impresora se asigne una dirección si el servidor DHCP no le asignó una.

7. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

8. Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones. Esta opción

también desactiva el modo FIPS 140.

Configuración de las opciones para IPv6

Los hosts IPv6 pueden configurarse a sí mismos de forma automática cuando están conectados a una

red IPv6 con encaminadores mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6

(ICMPv6). ICMPv6 informa de errores de IP y realiza otras funciones de diagnóstico. Cuando un host se

conecta por primera vez a una red, el host envía una solicitud de encaminador de multidifusión de enlace

local para sus parámetros de configuración. Si están configurados correctamente, los encaminadores

responden a esta petición con un paquete de anuncio de encaminador que contiene parámetros de

configuración de capa de red.

Configuración de red

28 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en IP > IPv6.

3. En Protocolo, seleccione Activado para activar el protocolo.

PRECAUCIÓN: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a Servicios de Internet de

CentreWare. Para acceder a las opciones de IPv4 y IPv6 en Servicios de Internet de CentreWare, active

TCP/IP en el panel de control de la impresora. Si desactiva TCP/IP o cambia la dirección IP, se

desactivarán todos los protocolos dependientes y el controlador de red se reiniciará.

4. En Direcciones automáticas, active Usar prefijos del encaminador para permitir que el

encaminador asigne prefijos de dirección.

5. En Opciones prefijadas del protocolo de configuración dinámica de host (DHCP), seleccione cómo

opera DHCP para IPv6. Las opciones disponibles son:

 Usar DHCP dirigido por el encaminador

 Siempre activar DHCP para la asignación de direcciones y datos de configuración

adicionales

 Siempre activar DHCP para datos de configuración adicionales solamente

 Nunca usar DHCP

6. Seleccione Liberar dirección DHCPv6 en apagado para liberar la dirección DCHP asignada actual y

los nombres DNS al apagar la impresora.

7. Seleccione Utilice la dirección manual para especificar una dirección manualmente. Seleccione un

Prefijo del enrutador del menú o escriba un nuevo prefijo de enrutador y haga clic en Agregar.

8. Seleccione Preferir dirección IPv6 sobre IPv4 para utilizar una dirección IPv6 antes de utilizar una

dirección IPv4.

9. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

10. Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 29

Guía del administrador del sistema

SLP

Las impresoras utilizan SLP (Service Location Protocol: protocolo de localización de servicios) para

anunciar y buscar servicios en la red local sin necesidad de configuración. Cuando SLP está activado, la

impresora se convierte en un agente de servicios y anuncia sus servicios a agentes de usuario a través de

SLP.

Los agentes de directorio son componentes que ponen en caché los servicios. Se utilizan en redes más

grandes para reducir el tráfico. Los agentes de directorio son opcionales. Si hay un agente de directorio

presente, los agentes de usuario y los agentes de servicio deben utilizarlos en lugar de comunicarse

directamente con la impresora.

Configuración de SLP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en SLP.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. En Agente de directorios, escriba la dirección IP del agente de directorios, si se utiliza uno. Es

opcional.

5. Si utiliza ámbitos para agrupar servicios, escriba los nombres de ámbito 1, 2 y 3. Las impresoras no

pueden ver los servicios que se encuentran en distintos ámbitos. En Tipo de mensaje, seleccione

Multidifusión para enviar paquetes multidifusión entre subredes, o bien, seleccione Difusión para

no enviarlos.

6. Seleccione un valor de Radio de multidifusión entre 0 y 255. Este valor define la cantidad de

enrutadores que puede cruzar el paquete de multidifusión. El valor prefijado es 255.

7. Seleccione un valor para el tamaño de la unidad máxima de transmisión (MTU) entre 484 y 32768

bytes. El valor prefijado es 1400 bytes.

Nota: El MTU máximo para IP sobre Ethernet es 1500 bytes.

8. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

9. Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.

Configuración de red

30 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

FTP

FTP (File Transport Protocol: protocolo de transferencia de archivos) es un protocolo de red estándar que

se utiliza para pasar y manipular archivos a través de una red TCP/IP. Varios de los servicios disponibles

en la impresora, incluidos Escaneado de red, Copia de seguridad de trabajos guardados y Actualización

del software pueden utilizar FTP como servicio de archivado.

Nota: En el modo Activo, los datos se transfieren a través de un puerto fijo conocido desde una

conexión realizada desde el servidor. En el modo Pasivo, los datos se transfieren a través de un

número de puerto aleatorio especificado por el servidor FTP desde una conexión realizada desde la

impresora.

Configuración del modo FTP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en FTP.

3. En Modo, seleccione el modo de funcionamiento del FTP que se va a utilizar cuando se seleccione

FTP como el protocolo para el archivado de red. Las opciones disponibles son: Pasivo o Activo.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 31

Guía del administrador del sistema

SNMP

SNMP (Simple Network Management Protocol: protocolo simple de administración de redes) es un

conjunto de protocolos de red diseñados para permitirle administrar y supervisar dispositivos de una red.

Puede utilizar las páginas de configuración SNMP de Servicios de Internet de CentreWare para:

 Active o desactive Capturas genéricas de error de autenticación.

 Active SNMPv3 para crear un canal cifrado con el fin de administrar la impresora de forma segura.

 Asigne la privacidad, los protocolos de autenticación y las claves a los administradores y a las

cuentas de usuario principal.

 Asigne el acceso de lectura y escritura a las cuentas de usuario.

 Limite el acceso de SNMP a la impresora mediante hosts.

Activación de SNMP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en SNMP.

3. Seleccione Activar protocolos SNMP v1/v2c para activar el protocolo.

4. Seleccione Activar protocolo SNMP v3 para activar el protocolo.

5. En Capturas genéricas de errores de autenticación, seleccione Activar para generar una captura de

cada petición de SNMP de la impresora que contenga un nombre de comunidad incorrecto.

6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Nota: Haga clic en Aplicar después de activar los protocolos y antes de navegar a otras páginas, para

asegurarse de que se guardó la configuración.

Configuración de SNMPv1/v2c

SNMP versión 1 (SNMPv1) es la implementación inicial del protocolo SNMP. SNMPv1 opera sobre

protocolos como UDP (protocolo de datagramas de usuario), IP e IPX (intercambio de paquetes de

Internet) de Novell.

SNMPv2c incluye mejoras de rendimiento, confidencialidad y comunicaciones de administrador a

administrador sobre SNMPv1, aunque utiliza el esquema de seguridad basado en una sola comunidad de

SNMPv1.

Configuración de red

32 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en SNMP.

3. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar propiedades de SNMPv1/v2c.

4. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el nombre de comunidad de GET o utilice el valor

prefijado, Pública. GET devuelve la clave para las solicitudes GET de SNMP a la impresora. Las

aplicaciones que obtienen información de la impresora a través de SNMP, como Servicios de Internet

de CentreWare, utilizan esta clave.

5. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el nombre de comunidad de SET o utilice el valor

prefijado, Privado. SET devuelve la clave para las solicitudes SET de SNMP a la impresora. Las

aplicaciones que programan datos en la impresora a través de SNMP utilizan esta clave.

PRECAUCIÓN: Los cambios realizados en los nombres de comunidad de GET o SET para esta

impresora requieren los correspondientes cambios en los nombres de comunidad de GET o SET

mediante SNMP.

6. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el nombre de comunidad de TRAP prefijado o

utilice el valor prefijado SNMP_TRAP.

Nota: Utilice el nombre de comunidad de TRAP prefijado para especificar el nombre de comunidad

prefijado para todas las capturas generadas por esta impresora. Los nombres de comunidad de TRAP

individuales especificados para cada dirección de destino TRAP pueden anular el nombre de

comunidad. Cada nombre de comunidad de TRAP debe ser exclusivo.

7. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Haga clic en Cancelar para volver a la página anterior.

Configuración de SNMPv3

SNMPv3 es la versión estándar actual de SNMP definida por Internet Engineering Task Force (IETF).

Ofrece tres funciones de seguridad importantes:

 Integridad de mensajes que garantiza que un paquete no pueda manipularse en tránsito

 Autenticación para verificar que el mensaje procede de una fuente válida

 Cifrado de paquetes para evitar el acceso no autorizado

Antes de comenzar:

 Asegúrese de que HTTP protegido (SSL) está activado.

 Asegúrese de que la impresora tiene instalado un certificado.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 33

Guía del administrador del sistema

Edición de las propiedades de SNMPv3

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en SNMP.

3. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar propiedades de SNMP v3.

4. En Cuenta de administrador, haga clic en Cuenta activada para crear la cuenta de administrador.

5. Escriba y confirme la Clave de autenticación. La clave de autenticación permite generar una clave

que se utilizará en la autenticación.

6. Escriba y confirme la Clave de privacidad. La clave de privacidad se utiliza para cifrar los datos de

SNMPv3. La frase de clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con la del servidor.

Nota: Las claves deben tener una longitud mínima de 8 caracteres y pueden contener cualquier

carácter, excepto los caracteres de control.

7. Seleccione la casilla de verificación para guardar la nueva clave.

8. En Cuenta de controladores impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta activada. Para

restablecer la clave prefijada, haga clic en Restablecer. Esta cuenta permite a clientes y

controladores Xerox

un acceso limitado a objetos de la impresora.

9. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

10. Haga clic en Cancelar para volver a la página anterior.

Configuración de las opciones avanzadas de SNMP

Utilice esta página para agregar, editar o eliminar direcciones IP e IPX para las estaciones de trabajo de

gestión de la red que reciben capturas de la impresora.

 Para agregar una dirección IP de destino de captura, en Direcciones de destinos de capturas, haga

clic en Agregar dirección IP.

 Para agregar una dirección IPX de destino de captura, en Direcciones de destinos de capturas, haga

clic en Agregar dirección IPX.

 Para editar una dirección, haga clic en Editar junto a la dirección.

 Para eliminar una dirección, seleccione la casilla de verificación situada junto a la dirección y haga

clic en Eliminar.

Configuración de red

34 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Adición de direcciones IP de destino de captura

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en SNMP > Avanzadas.

3. Escriba la dirección IP del host que ejecuta la aplicación de administración de SNMP que recibe

capturas.

4. Introduzca el número de puerto UDP. El valor prefijado es 162 capturas.

5. Dependiendo de la compatibilidad del sistema utilizado para recibir capturas, seleccione la versión

de SNMP.

6. Seleccione el tipo de capturas que recibe el administrador de SNMP en Capturas que deben recibirse.

7. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

8. Haga clic en Cancelar para volver a la página anterior.

Adición o modificación de direcciones IPX de destino de captura

IPX (Internetwork Packet eXchange) es un protocolo de encaminamiento utilizado en entornos Novell

NetWare.

Para agregar o editar una dirección IPX de destino de capturas:

1. Introduzca el número hexadecimal de 8 dígitos que identifica al host de la red externa IPX que está

configurado para recibir la captura.

2. Escriba la dirección MAC física de 48 bits del equipo que ejecuta la aplicación de administración de

SNMP que recibirá la captura.

3. Introduzca el número de socket de IPX del equipo que ejecuta la aplicación de administración de

SNMP que está configurado para recibir los paquetes. El número de socket de IPX prefijado es 9010.

4. Seleccione la versión de SNMP.

5. Seleccione el tipo de capturas que recibe el administrador de SNMP en Capturas que deben recibirse.

6. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

7. Haga clic en Cancelar para volver a la página anterior.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 35

Guía del administrador del sistema

SSDP

SSDP (Simple Service Discovery Protocol: protocolo simple de detección de servicios) proporciona

procesos que permiten a los clientes de red, con escasa o ninguna configuración estática, detectar

servicios de red. SSDP proporciona la detección de multidifusión, la notificación basada en servidor y las

opciones de encaminamiento de detección.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en SSDP.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. En Control de caché, escriba un valor comprendido entre 1 y 43200 minutos. El valor prefijado es de

1440 minutos.

5. En Tiempo de duración, introduzca un número de entre 1 y 60 saltos del encaminador para el

anuncio de detección. El valor prefijado es de 4 saltos.

6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.

Configuración de red

36 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Redes Microsoft

Al ejecutar WINS, la impresora registra la dirección IP y el nombre de host de NetBIOS en un servidor

WINS. WINS permite a la impresora comunicarse utilizando solamente el nombre de host. El uso de

Redes Microsoft elimina una gran cantidad de trabajo a los administradores del sistema.

Configuración de red de Microsoft

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en Redes Microsoft.

3. En Protocolo, seleccione Activado para activar el protocolo.

4. Escriba el nombre del grupo de trabajo en el campo Grupo de trabajo.

5. Escriba el nombre del host utilizado para proporcionar acceso compartido y autenticar la

comunicación entre procesos en el campo Nombre del host de SMB.

6. Si lo desea, escriba un comentario descriptivo en el campo Comentario del nombre del host de SMB.

7. Escriba el nombre del servicio compartido en el campo Nombre de servicio compartido.

8. Si lo desea, introduzca un comentario descriptivo en el campo Comentario de nombre de servicio

compartido.

9. Introduzca el número máximo de conexiones permitidas, entre 10 y 30, en Máximo de conexiones.

10. Introduzca el número de segundos que desea que transcurran, entre 1 y 32767, antes de que se

agote el tiempo de espera de conexión.

Configuración de WINS

1. En Información del servidor, seleccione Activado para activar el protocolo.

2. Escriba la dirección IP del servidor principal.

3. Si lo desea, escriba la dirección IP de un servidor secundario.

Nota: Si está configurado DHCP, se sustituirán las direcciones IP de WINS.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 37

Guía del administrador del sistema

LPR/LPD

1. Los protocolos LPD (Line Printer Daemon) y LPR (Line Printer Remote) se utilizan para proporcionar a

la impresora las funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red en sistemas basados

en UNIX, como HP-UX, Linux y Macintosh.En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en

Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en LPR/LPD.

3. En Protocolo, seleccione Activar.

4. Introduzca un número de puerto para LPR/LPD, o bien utilice el número de puerto prefijado, 515.

5. En Parámetros avanzados, seleccione Activado para permitir el Cambio de PDL. Esta opción permite

a la impresora procesar un trabajo de impresión individual que contenga dos o más lenguajes de

impresora. Ejemplo de ello sería un trabajo de impresión PostScript con cabecera PCL.

6. Seleccione Activada para que la opción Los atributos de la portada de PDL sustituyen a los atributos

del archivo de control de LPR para el nombre y el propietario del trabajo. Esta función permite

sustituir la información estándar mostrada en una portada por el nombre de usuario y nombre del

trabajo tomados del trabajo de impresión.

7. Seleccione la opción deseada en el menú desplegable La máquina retiene temporalmente los

trabajos. Las opciones disponibles son:

 Ninguno (si se envía primero el archivo de datos, se imprime la portada prefijada de la

impresora que no contiene el nombre del archivo): la impresora no espera a recibir la

información de control del trabajo. Esta opción puede provocar que la información de la

portada no se imprima correctamente.

 Solo aquellos en los que se haya enviado primero el archivo de datos (la información de la

portada deberá ser correcta): si el archivo de datos del trabajo se recibe primero, la impresora

retiene el trabajo. Esta opción garantiza que la impresora espere a recibir la información del

archivo de control para imprimir correctamente los datos de la portada.

 Todos (consistente con las implementaciones anteriores): esta opción retiene todos los

trabajos de impresión. Se reciben todos los datos antes de imprimir el trabajo. Esta opción

disminuye la velocidad de impresión pero garantiza que la información de la portada sea

correcta.

8. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de red

38 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Impresión TCP/IP sin procesar

TCP/IP sin procesar se utiliza para abrir una conexión TCP a nivel de socket, a través de Port 9100, para

dirigir un archivo listo para la impresión al búfer de entrada de la impresora. Después cierra la conexión

tras detectar un carácter de fin de trabajo (EOJ) en PDL o tras finalizar el tiempo de espera prefijado. Port

9100 no requiere una solicitud LPR desde el equipo, ni el uso de LPD en la impresora. La impresión TCP/IP

sin procesar está seleccionada en Windows como puerto TCP/IP estándar.

Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en Impresión TCP/IP sin procesar

3. Seleccione Activado para activar el protocolo.

4. Asegúrese de que el número de puerto TCP está establecido en 9100 para el Puerto 1. Para emular

HP JetDirect EX Plus 3, establezca Puerto 2 en 9101 y Puerto 3 en 9102.

5. Seleccione Activado para la comunicación bidireccional.

6. Configure el máximo de conexiones por puerto entre 1 y 32 para cada puerto. El número de puerto

prefijado es 32.

7. Programe el tiempo de espera para fin del trabajo que desee entre 0 y 1800 segundos; este será el

tiempo que debe transcurrir antes de procesar un trabajo con un carácter de fin de trabajo. El tiempo

prefijado es 300 segundos.

8. Seleccione Activado en Cambio de PDL para que la impresora pueda cambiar automáticamente

entre los PDL admitidos en un mismo trabajo. El cambio de PDL normalmente está desactivado.

9. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.

Nota: Active TCP/IP antes de activar la impresión TCP/IP sin procesar.

Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar

Utilice esta página para establecer opciones adicionales de impresión TCP/IP sin procesar para los

puertos 1, 2 y 3.

Para configurar Parámetros avanzados:

1. En Conexiones, configure lo siguiente:

 Configure el máximo de conexiones por puerto entre 1 y 32. El número de puerto prefijado es

32.

 Para permitir que se procesen trabajos simultáneos para cada conexión de puerto, especifique

un número entre 0 y 500 trabajos en cada puerto. Escriba 0 para permitir un número ilimitado

de trabajos simultáneos.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 39

Guía del administrador del sistema

 Para limitar el número de trabajos activos para cada conexión de puerto, especifique un número

entre 0 y 32768. Escriba 0 para permitir un número ilimitado de trabajos activos.

2. En Determinación del final del trabajo:

 Escriba un tiempo de espera para fin del trabajo entre 0 y 1800 segundos; este será el tiempo

que debe transcurrir antes de procesar un trabajo con un carácter de Fin de trabajo. El tiempo

prefijado es 300 segundos. Escriba 0 para desactivar la detección de trabajos por tiempo de

espera.

3. En Datos de canal secundario:

 Para permitir que se mezclen datos de varios trabajos, active Transmisión de datos al cliente

por canal secundario y después active Datos por canal secundario en orden incorrecto.

Nota: Datos por canal secundario en orden incorrecto solo está disponible cuando Transmisión de

datos al cliente por canal secundario está activado.

4. En Impresión de portada:

 Para que la portada se imprima solamente para determinados trabajos, seleccione los tipos de

trabajo en el menú desplegable Portada habilitada. Las opciones son Solo primer trabajo, No

hay trabajos o Todos los trabajos.

 Para activar que se impriman portadas antes de cada documento PDL en un mismo trabajo,

seleccione Activada en Portada para cada documento de trabajo.

 Para evitar que se impriman portadas solo en los trabajos que lo solicitan a través de PJL,

seleccione Activada en La portada del trabajo sólo contiene comandos PJL.

5. Varios

 Para permitir que la impresora cambie entre varios PDL en un mismo trabajo, seleccione

Activada en Conmutación de lenguaje (PDL) en trabajo PJL.

 Para forzar el análisis de los datos del trabajo, seleccione Activado en Sustitución de análisis de

datos del trabajo.

Nota: Los datos del trabajo no se analizan cuando se ha desactivado el cambio de PDL y la

comunicación bidireccional.

6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.

Configuración de red

40 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Servidor SMTP

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is an Internet standard used to transmit email across IP networks.

Your printer uses SMTP to transmit scanned images and Internet Fax jobs through email.

Configuración de las opciones de SMTP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en SMTP (E-mail).

3. En Información necesaria, seleccione el método deseado para localizar un servidor SMTP.

 Seleccione Usar DNS (para identificar el servidor SMTP) para que DNS busque el servidor

SMTP automáticamente en la red.

 Seleccione Especificar servidor SMTP manualmente para asignar un servidor SMTP específico.

Nota: Si selecciona Usar DNS (para identificar el servidor SMTP), antes de definir el servidor SMTP,

asegúrese de que DNS está configurado para IPv4 o IPv6.

4. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4, IPv6 o Nombre del host.

5. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto. El número de puerto prefijado es

25.

6. Escriba la dirección de correo electrónico asignada por el servidor SMTP a la impresora en el campo

Dirección de e-mail del dispositivo multifunción.

7. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de la información opcional de Opciones de SMTP

1. Para definir el tamaño máximo de los mensajes con archivos adjuntos, introduzca un valor entre 512

y 20480 KB en el campo Tamaño máximo del mensaje. El tamaño prefijado es 10240 KB.

2. Para mejorar la velocidad de transmisión, configure los mensajes de manera que se fragmenten

entre 2 y 500 veces. El valor prefijado del número de fragmentos es 1.

3. Para definir el tamaño máximo de los trabajos, introduzca un valor entre 512 y 2000000 KB en el

campo Tamaño total del trabajo.

4. Si se selecciona más de un fragmento en Número de fragmentos, puede seleccionar cómo se

dividirán los trabajos de correo electrónico en Límite de separación de trabajo de e-mail. Seleccione:

 Límite de página para indicar al cliente de correo que no recombine el trabajo al recibirlo.

 Límite automático para indicar al cliente de correo que recombine el trabajo al recibirlo.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 41

Guía del administrador del sistema

5. En Identidad de conexión para el dispositivo multifunción, seleccione Sistema. Esta opción indica a

la impresora que se autentique a sí misma con el nombre de conexión y la clave configurados en esta

página. Seleccione Ninguno para indicar a la impresora que no proporcione credenciales de

autenticación al servidor SMTP.

6. Si selecciona Sistema, escriba el nombre de conexión y la clave utilizada para acceder al servidor.

7. Active Seleccionar para guardar nueva contraseña con el fin de actualizar la clave de un Nombre

de conexión ya existente.

8. Si la autenticación está activada y Herramientas y Funciones está configurado para que los usuarios

deban conectarse para poder acceder al correo electrónico, seleccione Usuario autenticado en

Identidad de conexión para que los usuarios móviles puedan enviar correos electrónicos escaneados.

También puede permitir que este campo adopte de manera prefijada el mismo valor que seleccionó

para el envío de correos electrónicos automatizados.

9. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de red

42 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

LDAP

Esta sección incluye:

 Configuración de servidores LDAP ................................................................................................................................ 42

 Configuración de información opcional del servidor LDAP ............................................................................... 43

 Configuración de contextos de LDAP .......................................................................................................................... 44

 Configuración de asignaciones de usuario de LDAP............................................................................................. 44

 Configuración de acceso autorizado de LDAP ........................................................................................................ 45

 Configuración de filtros personalizados de LDAP .................................................................................................. 47

LDAP es un protocolo utilizado para procesar consultas y actualizaciones realizadas a un directorio de

información en un servidor externo. LDAP también se puede utilizar para la autenticación y autorización

de red. Los directorios LDAP están optimizados para lectura. Utilice esta página para definir cómo

recuperará la impresora la información del usuario de un directorio LDAP.

La página Servidor LDAP muestra los servidores LDAP actuales configurados para la impresora. Puede

configurar un máximo de nueve servidores LDAP en la impresora.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en LDAP.

3. Para agregar un nuevo servidor LDAP, haga clic en Agregar nuevo.

4. Para modificar un servidor LDAP, haga clic en Editar junto al servidor que desea modificar.

5. Para copiar la configuración de un servidor LDAP, haga clic en Copiar de.

6. Para eliminar todos los servidores LDAP configurados, haga clic en Eliminar todo.

Configuración de servidores LDAP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en LDAP.

3. Para agregar un nuevo servidor, haga clic en Agregar nuevo. Para modificar las opciones del servidor

LDAP existentes, seleccione el servidor y haga clic en Editar.

4. En Información del servidor, seleccione el tipo de dirección que prefiera. Las opciones son IPv4, IPv6

o Nombre del host.

5. Escriba un nombre amistoso para el servidor LDAP.

6. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto. El número de puerto prefijado es

389.

7. Seleccione el tipo de servidor LDAP en el menú Servidor LDAP.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 43

Guía del administrador del sistema

Configuración de información opcional del servidor LDAP

1. Escriba la ruta raíz del directorio de búsqueda en el campo Raíz de directorio de búsqueda con el

formato DN base.

Para obtener más información sobre el formato DN base, consulte RFC 2849 - LDAP Data

Interchange Format (LDIF) Technical Specification en el sitio web de IETF.

2. Especifique las identidades de conexión necesarias para acceder al directorio LDAP. Las opciones

disponibles son:

 Ninguno: el servidor no requiere que la impresora proporcione nombre de usuario ni contraseña.

 Usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de usuario y la clave del usuario

autenticado para acceder al servidor.

 Sistema: la impresora utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de conexión

y Clave para acceder al servidor.

3. Si es preciso, escriba el nombre de conexión y la clave una vez seleccionado el tipo de identidad de

conexión.

4. Vuelva a introducir la clave y seleccione Guardar clave, si fuera necesario.

5. Si se desea utilizar SSL, seleccione Activar SSL en SSL.

a. Seleccione Validar certificado SSL de depósito para permitir que la impresora valide certificados.

b. En Certificados SSL fiables, seleccione el certificado que desea utilizar.

c. Para ver el certificado seleccionado en una ventana de texto, o para guardar el certificado en el

equipo, haga clic en Ver/Guardar.

Nota: Si el servidor LDAP tiene activado el cifrado, debe haber instalado en la impresora un

certificado emitido por la autoridad de certificación de servidor LDAP.

6. En Número máximo de resultados de la búsqueda, introduzca un número entre 5 y 100 para el

número máximo de direcciones que se pueden obtener que coincidan con el criterio de búsqueda. El

número prefijado es 25. También puede escribir el valor máximo de servidor LDAP.

7. En Tiempo de espera de la búsqueda, seleccione Usar tiempo de espera de servidor LDAP para

permitir que la impresora utilice las opciones actuales del servidor LDAP. Para especificar un período

de tiempo, seleccione Esperar y escriba el número de segundos, entre 5 y 100, que debe esperar la

impresora. El valor prefijado es 30 segundos.

Nota: Si tiene dificultades para recuperar resultados del servidor LDAP, utilice la opción Esperar.

8. Si el servidor LDAP principal está conectado a otros servidores, seleccione Referencias de LDAP para

incluir dichos servidores LDAP en las búsquedas.

9. En la cabecera Realizar consulta en, seleccione:

 Campos Apellidos y Nombre para indicar a la impresora que consulte los campos de apellidos y

de nombre configurados.

 Campo de nombre asignado le permite especificar cómo deben asignarse los campos de

nombre. Una vez aplicada esta opción, haga clic en Asignaciones de usuario para definir la

asignación del campo.

10. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de red

44 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Configuración de contextos de LDAP

Los contextos son puntos de partida definidos en una base de datos LDAP, a partir de los cuales la función

de búsqueda comienza a buscar. Los contextos se usan con la función Autenticación. La impresora se

puede configurar para que agregue automáticamente un contexto de autenticación al nombre de

conexión proporcionado por el usuario.

Nota: Los contextos solo se utilizan para configurar las opciones del servidor LDAP y seleccionar NDS

como el tipo de servidor.

Configuración de contextos para LDAP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en LDAP.

3. Haga clic en Contextos en la parte superior de la página Servidor LDAP.

4. Introduzca los detalles en el campo Contexto de conexión prefijado.

5. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de asignaciones de usuario de LDAP

Los servidores LDAP muestran distintos resultados dependiendo de cómo implementen las asignaciones.

Utilice esta página para asignar campos LDAP a la impresora. La modificación de la configuración actual

de las asignaciones permite ajustar los resultados de búsqueda del servidor.

Definición de asignaciones de usuarios

1. Haga clic en Asignaciones de usuario en la parte superior de la página Servidor LDAP.

2. En Buscar, escriba el nombre de usuario que desea buscar en el campo de introducción del nombre y

después haga clic en Buscar.

Si hay alguna coincidencia, aparecerá la información del usuario.

3. Haga clic en el menú desplegable de Encabezado importado para volver a asignar los campos según

sea necesario. El esquema del servidor LDAP define los encabezados.

Nota: Los usuarios de fax de Internet deben asegurarse de que en el campo Fax de Internet no se

haya seleccionado No hay asignaciones disponibles en el menú desplegable. Esta opción impedirá

que aparezca la libreta de direcciones de red en la pantalla Fax de Internet del panel de control de la

impresora. Si su servidor LDAP no contiene un campo de dirección de fax de Internet exclusivo, podrá

configurarse para utilizar el mismo encabezado de la dirección de correo electrónico.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 45

Guía del administrador del sistema

Configuración de acceso autorizado de LDAP

Si ha especificado Autorización remota como tipo de autenticación, puede utilizar los grupos de usuarios

de LDAP para controlar el acceso a los servicios y funciones de la impresora. Los nombres del grupo de

acceso se definen en el servidor LDAP. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un grupo de usuarios

denominado Admin. El grupo Admin se puede configurar en la impresora para que solo los miembros de

dicho grupo tengan acceso de administrador a la impresora. Cuando un usuario que pertenece al grupo

Admin se conecta a la impresora, la impresora realiza una búsqueda en el directorio LDAP para verificar el

usuario. Una vez autenticado, el usuario tendrá derechos de administrador en la impresora.

Nota: Los grupos de usuarios solo se pueden configurar para el primer servidor LDAP de la lista. Los

otros servidores utilizan las mismas opciones de Acceso autorizado.

Configuración del acceso a las funciones de usuario

Los usuarios se pueden asignar a determinados grupos de funciones para proporcionarles tipos de acceso.

1. Haga clic en Acceso autorizado en la parte superior de la página Servidor LDAP.

2. En la página Acceso autorizado, haga clic en la ficha Funciones de Usuario.

3. En el campo Acceso del administrador del sistema, escriba el nombre del servidor LDAP al cual desea

otorgar acceso de administrador del sistema en la impresora.

4. En el campo Acceso de administrador de cuentas, escriba el nombre del servidor LDAP al cual desea

otorgar acceso de administrador de cuentas en la impresora.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Para verificar el acceso de un usuario a cualquiera de estas funciones, escriba el nombre del usuario

en el campo Nombre de usuario y haga clic en Probar.

Si la función principal está bloqueada y si el usuario pertenece al grupo LDAP, el grupo aparece junto

al nombre de usuario. Si el usuario no pertenece al grupo, aparece Sin acceso.

7. Cuando termine, haga clic en Cerrar.

Configuración del acceso al dispositivo

1. Haga clic en Acceso autorizado en la parte superior de la página Servidor LDAP.

2. En la página Acceso autorizado, haga clic en la ficha Acceso al dispositivo.

3. En el campo Funciones principales de Servicios, escriba el nombre del grupo de servidores LDAP que

debe utilizarse para obtener acceso a los servicios y las funciones de la impresora.

4. Repita el proceso para Ruta de estado del trabajo y Ruta de estado de la máquina.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Para verificar el acceso de un usuario a cualquiera de estas funciones, escriba el nombre del usuario

en el campo Nombre de usuario y haga clic en Probar.

Si la función principal está bloqueada y si el usuario pertenece al grupo LDAP, el grupo aparece junto

al nombre de usuario. Si el usuario no pertenece al grupo, aparece Sin acceso.

Configuración de red

46 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

7. Haga clic en Cerrar.

Nota: Para configurar el acceso a dispositivos o servicios, la autenticación debe estar configurada y

Herramientas y Funciones debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para

poder acceder a los servicios.

Configuración de acceso a los servicios

El acceso a los servicios de la impresora puede especificarse en Acceso al servicio. Escriba los nombres de

los grupos LDAP para cualquiera de los servicios enumerados.

1. Haga clic en Acceso autorizado en la parte superior de la página Servidor LDAP.

2. En la página Acceso autorizado, haga clic en la ficha Acceso al servicio.

3. En Grupo de acceso, introduzca los nombres de los grupos LDAP a los que se permite acceder a los

distintos servicios de impresora.

4. Haga clic en Aplicar.

5. Para verificar el acceso de un usuario a cualquiera de estas funciones, escriba el nombre del usuario

en el campo Nombre de usuario y haga clic en Probar.

6. Si la función principal está bloqueada y si el usuario pertenece al grupo LDAP, el grupo aparece junto

al nombre de usuario. Si el usuario no pertenece al grupo, aparece Sin acceso.

7. Cuando termine, haga clic en Cerrar.

Nota: Para configurar el acceso a dispositivos o servicios, la autenticación debe estar configurada y

Herramientas y Funciones debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para

poder acceder a los servicios.

Configuración del acceso a las funciones

Puede establecer los derechos de acceso a las funciones seleccionadas de la impresora empleando la

ficha Acceso a las funciones.

1. Haga clic en Acceso autorizado en la parte superior de la página Servidor LDAP.

2. Haga clic en la ficha Acceso a las funciones.

3. Para cada una de la impresora, escriba el nombre del grupo LDAP con autorización para acceder a la

función.

4. Haga clic en Aplicar.

5. Para verificar el acceso de un usuario a cualquiera de estas funciones, escriba el nombre del usuario

en el campo Nombre de usuario y haga clic en Probar.

Si la función principal está bloqueada y si el usuario pertenece al grupo LDAP, el grupo aparece junto

al nombre de usuario. Si el usuario no pertenece al grupo, aparece Sin acceso.

6. Cuando termine, haga clic en Cerrar.

Nota: Para configurar el acceso a dispositivos o servicios, la autenticación debe estar configurada y

Herramientas y Funciones debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para

poder acceder a los servicios.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 47

Guía del administrador del sistema

Configuración de filtros personalizados de LDAP

Puede editar los filtros personalizados de manera que las cadenas de texto introducidas en el panel de

control se modifiquen para que se ajusten al formato exigido por el servidor LDAP.

Puede personalizar tres tipos de filtros:

 Autenticación de LDAP: añada texto al comienzo de una ID de usuario o el nombre de conexión

configurado como nombre de conexión del sistema para el servidor.

 Filtro de la libreta de direcciones de correo electrónico: personalice el filtro estándar utilizado

cuando un usuario introduce un nombre para buscarlo en la libreta de direcciones de red.

 Filtro de la consulta de ID de usuario: personalice el filtro estándar que utiliza la impresora para

buscar el nombre del usuario conectado. Por ejemplo, si está configurada la autorización remota y un

usuario se conecta mediante el panel de control, la impresora buscará en el servidor de autenticación

empleando este filtro. El filtro estándar busca en el campo asignado como el campo Nombre de

conexión. Si utiliza un servidor LDAP ADS, este campo será típicamente sAMAccountName. No utilice

caracteres comodín si desea que la búsqueda de una persona específica devuelva una coincidencia

exacta.

Configuración de filtros personalizados

1. Haga clic en Filtros personalizados en la parte superior de la página Servidor LDAP.

2. Para configurar un filtro de autenticación de LDAP, en Autenticación de LDAP, seleccione Nombre de

dominio anexado. Este parámetro agrega el DN base al nombre completo relativo (RDN) de un

usuario al autenticar al usuario. Utilice el atributo de nombre común (CN) para especificar USERID

en el DN base.

Notas:

 Si se selecciona Usuario autenticado para Identidad de conexión para acceder al servidor

LDAP, es posible que algunos servidores LDAP UNIX/Linux requieran la configuración del

atributo Nombre de dominio anexado.

 Para obtener más información sobre el formato DN base, consulte RFC 2849 - LDAP Data

Interchange Format (LDIF) Technical Specification en el sitio web de IETF.

3. Para configurar un filtro de autenticación de LDAP en Filtro de la libreta de direcciones de correo

electrónico, seleccione Activar filtro personalizado.

4. Escriba la cadena de búsqueda o el filtro de LDAP que desea aplicar al campo. El filtro define una

serie de condiciones que debe satisfacer la búsqueda de LDAP para devolver la información deseada.

Por ejemplo, para encontrar a personas exclusivamente, escriba (ObjectClass=Person)&(cn=LDAP*).

5. Para configurar un filtro de autenticación de LDAP en Filtro de la consulta de ID de usuario,

seleccione Activar filtro personalizado.

6. Escriba la cadena de búsqueda o el filtro de LDAP que desea aplicar, donde LDAP representa la

cadena proporcionada para la consulta. El filtro define una serie de condiciones que debe satisfacer

la búsqueda de LDAP para devolver la información deseada. Por ejemplo, para encontrar el usuario

que tenga el nombre de cuenta de administrador del sistema (sAMAccountName) Juan, escriba

(objectClass=user) (sAMAccountName=Juan).

7. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de red

48 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

HTTP

HTTP (Hypertext Transfer Protocol: protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo estándar de

solicitud-respuesta entre clientes y servidores. A los clientes que realizan solicitudes con HTTP se les

denomina agentes de usuario. A los servidores que responden a dichas solicitudes de recursos, como las

páginas HTML, se les denomina servidores de origen. Puede haber muchos intermediarios, como túneles,

proxies o puertas de enlace, entre los agentes de usuario y los servidores de origen.

Activación de HTTP desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red > Opciones avanzadas.

3. Pulse Continuar.

4. Pulse Configuración de HTTP.

5. Pulse Activar y, a continuación, Guardar.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 49

Guía del administrador del sistema

Configuración de las opciones de HTTP en Servicios de Internet de

CentreWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en HTTP.

3. En Configuración, seleccione Activado para activar el protocolo.

4. Cambie el número de puerto HTTP si es preciso. El valor prefijado es 80.

5. En Espera para mantener activa, introduzca el tiempo, entre 1 y 60 segundos, para obtener una

respuesta del usuario conectado, antes de que termine la conexión. El tiempo prefijado es 15

segundos.

Nota: Al aumentar el tiempo de Espera para mantener activa, puede disminuir la velocidad de las

conexiones.

6. Para cifrar la comunicación HTTP mediante SSL, en HTTPS seguro, seleccione Activado. Cuando se

activa SSL, todas las páginas web contienen https:// en el URL.

a. En el menú Elegir certificado de dispositivo, seleccione el Certificado de dispositivo que debe

utilizarse para SSL.

b. Para ver el certificado seleccionado en una ventana de texto, o para guardar el certificado en el

equipo, haga clic en Ver/Guardar.

c. Si utiliza el certificado prefijado de dispositivo de Xerox

, puede instalar el certificado de AC

(autoridad de certificación) de confianza genérico de Xerox

en el navegador web. La

instalación del certificado de AC de confianza genérico de Xerox

asegura que el navegador

confía en la impresora. Para descargar el certificado, haga clic en Descargar certificado de AC

fiable de Xerox genérico.

7. Si es preciso, cambie el número de puerto de HTTP protegido. El valor prefijado es 443.

8. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

9. Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.

Servicios web de HTTP

Esta página ofrece la lista de todos los servicios web disponibles en la impresora y muestra su estado de

configuración.

Los servicios se agrupan en las siguientes categorías:

 Detección de dispositivos

 Servicios de impresión

 Servicios de escaneado

 Gestión de trabajos

 Seguridad

 Administración remota del sistema

Configuración de red

50 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Selección de servicios web para HTTP

1. Para activar o desactivar servicios individuales, seleccione la casilla de verificación situada junto a

uno o varios de los servicios. Para activar o desactivar todos los servicios a la vez, haga clic en Activar

todo o Desactivar todos.

2. Si se necesitan opciones adicionales para un servicio seleccionado, la columna de estado indicará la

actualización que se requiera y aparecerá un botón Opciones. Haga clic en Opciones para configurar

el servicio.

3. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Opciones avanzadas de HTTP

La página de servicios web avanzados muestra todos los servicios activados actualmente en la impresora

y sus números de puerto.

Para quitar todas las restricciones de conexión de los servicios web en la impresora, haga clic en Eliminar

bloqueo en Bloqueo IP de servicios Web.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 51

Guía del administrador del sistema

POP3

POP3 (Post Office Protocol: protocolo de oficina de correos, versión 3) es un protocolo que permite a los

clientes de correo electrónico recuperar mensajes de correo electrónico de servidores remotos a través de

TCP/IP en el puerto de red 110. La impresora utiliza POP3 para las funciones de correo electrónico y fax

de Internet para recuperar trabajos de fax a través del correo electrónico. POP3 no es compatible con

IPv6.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en Configuración de POP3

3. En Información del servidor, seleccione IPv4 o Nombre de host para el tipo de dirección.

4. En Servidor POP3, escriba la dirección y número de puerto con el formato adecuado. El número de

puerto prefijado es 110.

5. Escriba el nombre de conexión asignado a la impresora utilizado para conectarse con el servidor

POP3.

6. Escriba y confirme, repitiéndola, una clave alfanumérica.

7. Active Seleccionar para guardar nueva contraseña.

8. En Opciones POP3, seleccione Activar confirmación de correo electrónico mediante POP3.

9. Escriba un valor de intervalo de sondeo entre 1 y 60 minutos. El valor prefijado es 15 minutos.

10. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de red

52 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Servidor proxy

Un servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que buscan servicios y servidores que los

proporcionan. El servidor proxy filtra las peticiones de los clientes y, si las peticiones cumplen las normas

de filtrado del servidor proxy, concede la petición y permite la conexión.

Un servidor proxy tiene dos finalidades principales:

 Mantener el anonimato de los dispositivos que se encuentran detrás, por razones de seguridad.

 Crear una memoria caché del contenido de los recursos, como las páginas web de un servidor

web, con el fin de aumentar el tiempo de acceso a los recursos.

Configuración del servidor proxy

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en Servidor Proxy.

3. En Servidor proxy HTTP, seleccione Activado.

4. Seleccione el tipo de dirección del servidor proxy. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o

Nombre del host.

5. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto. El número de puerto prefijado es

8080.

6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 53

Guía del administrador del sistema

NTP

NTP (Network Time Protocol: protocolo de hora de red) sincroniza los relojes internos de los equipos

informáticos a través de una conexión de red al iniciar el sistema y posteriormente cada 24 horas. Si su

impresora utiliza DHCP y un servidor NTP, o si un servidor DHCP proporciona la diferencia horaria con

GMT, estas opciones no se tendrán en cuenta.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en NTP.

3. En Protocolo de hora de red (NTP), seleccione Activado para activar el protocolo.

4. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones disponibles son: Dirección IPv4 o Nombre del host.

5. Escriba la dirección con el formato adecuado y los números de puerto correctos para Dirección IP:

Puerto y Dirección IP suplente: Puerto. El número de puerto prefijado es 123.

6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

Configuración de red

54 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

WSD

WSD (Web Services on Devices: servicios web en dispositivos) es tecnología de Microsoft que proporciona

un método estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es compatible con los

sistemas operativos Windows Vista y Windows Server 2008. WSD es uno de los muchos protocolos de

comunicación compatibles.

Activación de WSD

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en WSD.

3. En Servicios WSD, seleccione Activado.

Configuración de red

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 55

Guía del administrador del sistema

Opciones de red del modo de suspensión

Puede dejar que la impresora sondee colas de impresión Novell y difunda el protocolo de anuncio de

servicios (SAP) en el modo de suspensión.

Configuración de las opciones del modo de suspensión

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Parámetros del Modo de suspensión.

3. Para dejar que la impresora sondee las colas de impresión de Novell, seleccione Reanudar de

inmediato controlador de red para sondear colas de impresión Novell durante el Modo de

suspensión.

4. Introduzca el tiempo en segundos para definir el intervalo que utilizará la impresora para abandonar

el modo de suspensión.

5. Para dejar que la impresora difunda SAP durante el modo de suspensión, seleccione Reanudar de

inmediato controlador de red para difundir Protocolo de anuncio de servicios (SAP) en el Modo

de suspensión.

6. Introduzca el tiempo en segundos para definir el intervalo que utilizará la impresora para abandonar

el modo de suspensión.

7. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Consulte también:

NetWare en la página 23.

Opciones de red del modo de suspensión: Avanzadas

Puede dejar que la impresora responda a cuatro tipos de paquetes de difusión durante el modo de

suspensión.

Notas:

 Algunas impresoras no admiten esta función.

 Si la impresora utiliza una dirección local de enlace IPv6, la activación del filtro de

multidifusión IPv6 ND provoca la salida de la impresora del modo de suspensión.

Configuración de red

56 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Configuración de las opciones avanzadas del modo de suspensión

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración general.

2. Haga clic en Parámetros del Modo de suspensión > Opciones avanzadas.

3. En la lista Prioridad de paquetes, haga clic en los botones Aumentar prioridad o Disminuir prioridad

para establecer la prioridad de los tipos de paquetes.

4. Haga clic en Aplicar para guardar la lista de prioridades.

La impresora procesa la lista y muestra los cuatro tipos de paquetes principales si se han activado los

protocolos correspondientes. Se omiten los tipos de paquetes que no tienen el protocolo activado.

5. Haga clic en Devolver para volver a la página Parámetros del Modo de suspensión.

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 57

Guía del administrador del sistema

Este capítulo incluye:

 Configuración de los derechos de acceso .................................................................................................................. 58

 HTTP protegido (SSL) ......................................................................................................................................................... 75

 FIPS 140-2 ............................................................................................................................................................................... 76

 Cifrado de datos almacenados ...................................................................................................................................... 78

 Filtros IP ................................................................................................................................................................................... 79

 Registro de auditoría .......................................................................................................................................................... 81

 IPsec .......................................................................................................................................................................................... 83

 Certificados de seguridad ................................................................................................................................................. 88

 802.1X ....................................................................................................................................................................................... 92

 Tiempo de espera del sistema ........................................................................................................................................ 95

 Overwriting Image Data ................................................................................................................................................... 96

 Claves de PostScript ............................................................................................................................................................ 98

 Seguridad del puerto USB ................................................................................................................................................ 99

Consulte también:

www.xerox.com/security

Seguridad

58 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Configuración de los derechos de acceso

Esta sección incluye:

 Autenticación local .............................................................................................................................................................. 59

 Funciones de usuario .......................................................................................................................................................... 61

 Autenticación de red .......................................................................................................................................................... 65

 Autorización de red ............................................................................................................................................................. 68

 Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas ............................................................................... 69

Puede controlar el acceso a los servicios y funciones configurando la autenticación y autorización.

Personalización permite a la impresora recuperar datos de usuario para personalizar funciones.

Autenticación

La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad de un usuario. Cuando está

activada la autenticación, la impresora compara la información que proporciona el usuario con otra

fuente de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. Los usuarios se pueden autenticar al

acceder al panel de control o a Servicios de Internet de CentreWare.

Hay varias maneras de autenticar a un usuario:

 Local: Si se configura la autenticación local, los usuarios se conectan en el panel de control. La

impresora compara la información del usuario con la almacenada en la base de datos de usuarios.

Utilice este método de autenticación si cuenta con un número limitado de usuarios o no dispone de

acceso a un servidor de autenticación.

 Red: Si se configura la autenticación de red, los usuarios se conectan en el panel de control. La

impresora compara la información del usuario con la almacenada en un servidor de autenticación.

La impresora puede utilizar uno de los protocolos siguientes para comunicarse con el servidor de

autenticación:

 Kerberos (Solaris)

 Kerberos (Windows 2000/2003)

 NDS

 SMB (Windows 2000/2003)

 LDAP

 Lector de tarjetas:

 Cuando se ha configurado la autenticación de Xerox

Secure Access, los usuarios pasan una

tarjeta de identificación preprogramada en el panel de control. La impresora compara las

credenciales del usuario con la información almacenada en el servidor de Xerox

Secure Access.

Para utilizar Xerox

Secure Access, adquiera e instale el sistema de identificación unificado

Xerox Secure Access Unified ID System

 Cuando se ha configurado la autenticación de Tarjeta inteligente, los usuarios pasan una

tarjeta de identificación preprogramada en el panel de control. Adquiera e instale un sistema de

lectura de Tarjeta inteligente antes de configurar la autenticación de Tarjeta inteligente.

Autorización

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 59

Guía del administrador del sistema

La autorización es el proceso de definición de las funciones a los que pueden acceder los usuarios. Por

ejemplo, se puede configurar la impresora para que permita al usuario copiar, escanear y utilizar el fax

pero no el correo electrónico.

Hay dos tipos de autorización:

 Local: los datos de conexión del usuario se guardan en la base de datos de usuarios de la impresora.

 Red: los datos de conexión del usuario se guardan externamente en una base de datos de la red,

como los directorios LDAP.

Personalización

La personalización es el proceso de adaptación de los servicios para un usuario determinado. La

impresora busca en un directorio LDAP el directorio base y la dirección de correo electrónico de un usuario

cuando se utilizan las funciones de Escanear a base o Escanear a e-mail.

Autenticación local

Si se configura la autenticación local, los usuarios se conectan en el panel de control. La impresora

compara la información del usuario con la almacenada en la base de datos de usuarios. Utilice este

método de autenticación si cuenta con un número limitado de usuarios o no dispone de acceso a un

servidor de autenticación.

Configuración de la autenticación local

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.

2. Haga clic en Editar.

3. En Método de autenticación en la interfaz táctil de la máquina, seleccione Nombre de

usuario/clave validados localmente en la máquina Xerox.

4. En Se almacena la información de autorización, seleccione Localmente en la máquina Xerox (base

de datos interna).

5. Active la personalización si desea que la impresora recupere datos del usuario, como la dirección de

correo electrónico o el directorio base de un servidor LDAP. Seleccione la casilla de verificación junto

a Recuperar automáticamente la información siguiente para el usuario autenticado de LDAP.

Nota: Es preciso configurar las opciones de LDAP para utilizar personalización.

6. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Haga clic en Cancelar para volver a la página anterior.

Información del usuario

La base de datos de usuarios almacena información de identidad de los usuarios para la autenticación

local.

Seguridad

60 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Adición de información del usuario a la base de datos local

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Base de datos de

información del usuario.

2. Haga clic en Configuración.

3. Haga clic en Agregar usuario nuevo.

4. Escriba el nombre de usuario y el nombre amistoso del usuario. Escriba una clave y luego vuelva a

escribirla para verificarla.

Nota: Si el método de autenticación no se ha establecido como local, el campo Clave no será

editable.

5. Seleccione una función de usuario:

 Administrador del sistema: los usuarios con esta función están autorizados a acceder a todos

los servicios y opciones de configuración.

 Administrador de cuentas: los usuarios con esta función están autorizados a acceder a todas

las opciones de configuración de contabilidad y a otros servicios y opciones que estén

bloqueados.

 Usuarios no autenticados: los usuarios no autenticados únicamente pueden acceder a las

funciones especificadas en la función de Usuarios no autenticados.

Si ha creado alguna función de usuario, esta también aparecerá en la lista.

6. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla

anterior.

Modificación de los datos de los usuarios

1. En la página Base de datos de información del usuario, haga clic en Editar junto al nombre de un

usuario para editar la información sobre dicho usuario.

2. Actualice la información de usuario.

3. Haga clic en Guardar.

Especificación de requisitos de la clave

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Base de datos de

información del usuario.

2. Haga clic en Opciones de clave.

3. Especifique la longitud mínima y la longitud máxima de la clave.

4. Seleccione las reglas según considere oportuno:

 que no contenga el nombre amistoso

 que no contenga el nombre de usuario

 que contenga al menos 1 número

5. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Nota: Las nuevas reglas de clave no afectan a las claves ya existentes.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 61

Guía del administrador del sistema

Especificación de normas de sustitución de trabajos

Utilice Normas de sustitución de trabajos para especificar lo que debe ocurrir cuando un usuario sin los

permisos de impresión adecuados envíe a la impresora un trabajo de impresión en color o a una cara.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.

2. Haga clic en Normas de sustitución de trabajos.

3. En Impresión en color, seleccione Imprimir trabajo en blanco y negro o Eliminar trabajo. Si un

usuario no autorizado envía un trabajo en color, el trabajo se imprime en blanco y negro o se elimina.

4. En Impresión a 1 cara, seleccione Imprimir a 2 caras o Eliminar trabajo. Si un usuario no autorizado

envía un trabajo a 1 cara, el trabajo se imprime a 2 caras o se elimina.

Control de acceso a herramientas y funciones

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.

2. Haga clic en Acceso a funciones y herramientas.

3. En Prefijados, seleccione:

 Acceso estándar para restringir el acceso a la ficha Herramientas del panel de control.

 Acceso abierto para permitir que todos los usuarios, incluidos los usuarios no autenticados,

accedan a todas las herramientas y funciones en Servicios de Internet de CentreWare y en el

panel de control.

 Acceso personalizado para bloquear, desbloquear u ocultar herramientas y funciones para

todos los usuarios.

4. Si ha seleccionado Acceso personalizado, seleccione Bloqueado o Desbloqueado.

5. Seleccione Oculto para ocultar un icono de servicio de la pantalla táctil de la impresora hasta que se

conecte un usuario autorizado.

6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Funciones de usuario

Una función es un conjunto de permisos asociados a un grupo de usuarios. Para editar los permisos para

un grupo de usuarios, debe editar los permisos para una función. Hay dos tipos de funciones:

 Función Usuarios no identificados: la función Usuarios no autenticados se aplica a cualquier

usuario que acceda a la impresora y que no proporcione credenciales de autenticación. Esta función

también aplica a cualquier usuario que envíe un trabajo que no se haya asociado con un nombre de

usuario o con un Propietario del trabajo. Por ejemplo, un trabajo enviado mediante LPR o un trabajo

enviado desde una aplicación de un gran sistema.

 Función Usuarios autenticados: todas las funciones que se crean se aplican solamente a los

usuarios autenticados. Puede asignar usuarios desde la Base de datos de información del usuario, o

bien puede crear una función que se aplique a todos los usuarios autenticados.

Seguridad

62 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Creación de una función de usuario

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. Haga clic en la ficha Usuarios autenticados.

4. Haga clic en Crear sus propias funciones de permisos o Agregar función nueva.

5. Escriba un nombre y una descripción para la función.

6. Haga clic en Ver opciones de configuración rápida y seleccione entre las siguientes opciones:

 Quitar todas las restricciones de la impresión en color

 Iniciar la edición de funciones sin restricciones

Si no selecciona ninguna de estas funciones, los permisos de impresión se establecerán con el valor

Permitido.

7. Haga clic en Crear. Aparecerá la página Asignar usuarios a función.

8. Configure permisos y asigne usuarios a la función, o bien haga clic en Guardar para modificar la

función posteriormente.

Asignación de usuarios a una función

Si agrega información del usuario a la Base de datos de información del usuario y crea una función, podrá

asignar usuarios a la función.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. Haga clic en la ficha Usuarios autenticados.

4. Haga clic en Editar junto a una función.

5. En Métodos, seleccione una de las opciones siguientes:

 Seleccionar usuarios individuales: en la parte inferior de la página, seleccione los usuarios que

desea asignar a la función.

 Todos los usuarios autenticados: se asignan a la función todos los usuarios.

 Excepciones: en la parte inferior de la página, seleccione los usuarios que desea quitar de la

función. El resto de los usuarios se asignará a la función.

6. Haga clic en Guardar.

Configuración de los permisos de impresión de una función

Los permisos de impresión son reglas que permiten controlar las horas y métodos de impresión de un

grupo de usuarios. Puede:

 Restringir la impresión en color y exigir a los usuarios que impriman en blanco y negro.

 Restringir la impresión a una cara y exigir a los usuarios que impriman a dos caras.

 Restringir un tipo de trabajo, como la Impresión protegida.

 Restringir el acceso a determinadas bandejas de papel.

 Especificar las aplicaciones de software desde las que el usuario está autorizado a imprimir.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 63

Guía del administrador del sistema

1. Restringir la impresión, la impresión en color y la impresión a una cara desde determinadas

aplicaciones de software.En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >

Seguridad > Autenticación.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. Haga clic en la ficha Usuarios autenticados.

4. En Acciones, haga clic en Editar junto a una función.

Nota: No puede editar permisos para las funciones de Administrador del sistema y de Administrador

de contabilidad. Los usuarios a los que se les asigne la función Administrador del sistema tienen

acceso a todas las funciones de la impresora. Los usuarios a los que se les asigne la función

Administrador de contabilidad tienen acceso a las funciones de contabilidad solamente.

5. En la página Gestionar permisos de usuario, haga clic en Imprimir.

6. En Acciones, haga clic en Editar junto a las opciones de impresión que desea restringir.

Impresión en blanco y negro y en color

1. En la página Cuando los usuarios pueden imprimir, seleccione:

 Siempre para permitir la impresión en cualquier momento.

 Lunes a Viernes de para permitir la impresión en días laborables. Seleccione cuándo se permite

a los usuarios imprimir mediante las opciones de los menús De las y A las.

 Hora (Avanzadas) para permitir la impresión en días concretos durante un intervalo de tiempo

específico. Seleccione los valores de De las y A las y haga clic en Agregar intervalo de tiempo

junto al día. Haga clic en el icono de papelera para eliminar.

 Nunca para restringir la impresión en todo momento.

2. Seleccione Restringir la impresión en color más que la impresión en blanco y negro para

especificar los permisos de impresión en color y en blanco y negro de manera independiente.

3. Haga clic en Guardar.

Impresión a 1 cara

1. En la página Impresión a 1 cara, en Estado de la función, seleccione No permitido para obligar a los

usuarios a imprimir a 2 caras.

2. Haga clic en Guardar.

Tipos de trabajo

1. En la página Tipos de trabajo, en Prefijados, seleccione una de las opciones siguientes:

 Permitir todos los tipos de trabajos permite a los usuarios imprimir cualquier tipo de trabajo.

 Solo permitir la impresión protegida se asegura de que los usuarios envíen solamente trabajos

de Impresión protegida.

 Personalizado permite seleccionar los tipos de trabajos que los usuarios están autorizados a

enviar.

Seguridad

64 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

2. Si selecciona Personalizado, en Estado de la función, junto a cada tipo de trabajo, seleccione No

permitido para impedir que los usuarios utilicen el tipo de trabajo.

3. Haga clic en el icono de bloqueo para bloquear todos los tipos de trabajo o haga clic en el icono de

desbloqueo para desbloquear todos los tipos de trabajo.

4. Haga clic en Guardar.

Bandejas de papel

1. En la página Bandejas de papel, en Estado de la función nueva, junto a cada bandeja, seleccione No

permitido para impedir que los usuarios utilicen la bandeja.

2. Haga clic en el icono de bloqueo para bloquear todas las bandejas o haga clic en el icono de

desbloqueo para desbloquear todas las bandejas.

3. Haga clic en Guardar.

Aplicaciones

1. En la página Aplicaciones, haga clic en Agregar aplicación nueva.

2. En Lista de aplicaciones, seleccione una aplicación.

3. En Estado de la función, junto a Impresión, Impresión en color o Impresión a 1 cara, seleccione No

permitido para impedir que los usuarios utilicen el método de impresión.

4. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla

anterior.

Configuración de permisos para usuarios no autenticados

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.

4. Haga clic en Permisos de usuario.

5. Haga clic en la ficha Usuarios no autenticados.

6. En Acciones, haga clic en Editar.

7. En la página Gestionar permisos de usuario, en Acciones, haga clic en Editar junto a las opciones de

impresión que desea restringir.

8. Se abre una página que permite editar las opciones para uno de los siguientes tipos de permisos de

impresión:

Solución de conflictos de permisos

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.

2. Haga clic en Resolución de problemas.

3. Haga clic en Resumen de permisos junto a un nombre de usuario para ver un resumen de los

permisos del usuario en cuestión.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 65

Guía del administrador del sistema

Desactivación temporal de los permisos de impresión para todos los usuarios

1. En la página Resolución de problemas, haga clic en Opciones de activación de permisos.

2. Haga clic en Desactivar restricciones de impresión para desactivar las restricciones de impresión

para todos los usuarios.

3. Haga clic en Activar restricciones de impresión para activar las restricciones de impresión.

Autenticación de red

Si se configura la autenticación de red, los usuarios se conectan en el panel de control. La impresora

compara la información del usuario con la almacenada en un servidor de autenticación.

Configuración de la autenticación de red

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.

2. Haga clic en Configuración.

3. Haga clic en Editar.

4. En Método de autenticación en la interfaz táctil de la máquina, seleccione Nombre de

usuario/clave validados remotamente en la red.

5. En Se almacena la información de autorización, seleccione Remotamente en la red.

6. Active la personalización si desea que la impresora recupere datos del usuario, como la dirección de

correo electrónico o el directorio base de un servidor LDAP. Seleccione la casilla de verificación junto

a Recuperar automáticamente la información siguiente para el usuario autenticado de LDAP.

Nota: Es preciso configurar las opciones de LDAP para utilizar personalización.

7. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Haga clic en Cancelar para volver a la página anterior.

Seguridad

66 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Configuración de opciones del servidor de autenticación para Kerberos (Solaris)

1. En la página Configuración de acceso de Xerox

, haga clic en Editar junto a Servidores de

autenticación.

2. En Tipo de autenticación, seleccione Kerberos (Solaris).

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. En Información del servidor, en el campo Territorio, introduzca el territorio de su servidor de

autenticación.

5. Seleccione el tipo de dirección deseado. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre

del host.

6. Escriba la dirección y los números de puerto con el formato correcto para las direcciones principal y

de seguridad. El número de puerto prefijado es 88.

Nota: La dirección de seguridad es optativa.

7. Si desea utilizar un servidor LDAP para la autorización y personalización de red:

a. Haga clic en Agregar asignación de LDAP.

b. Seleccione el servidor LDAP de la lista y haga clic en Agregar asignación o en Agregar nuevo

para agregar un nuevo servidor LDAP.

8. Haga clic en Guardar servidor.

9. Para especificar opciones de servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga clic en

Agregar nuevo.

10. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en Copiar de.

11. Haga clic en Editar para actualizar las opciones.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 67

Guía del administrador del sistema

Configuración de opciones del servidor de autenticación para Kerberos (Windows

2000/2003)

1. En la página Configuración de acceso de Xerox

, haga clic en Editar junto a Servidores de

autenticación.

2. En Tipo de autenticación, seleccione Kerberos (Windows 2000/2003).

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. En Información del servidor, en el campo Territorio, introduzca el territorio de su servidor de

autenticación.

5. Seleccione el tipo de dirección deseado. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre

del host.

6. Escriba la dirección y los números de puerto con el formato correcto para las direcciones principal y

de seguridad. El número de puerto prefijado es 88.

Nota: La dirección de seguridad es optativa.

7. Si desea utilizar un servidor LDAP para la autorización y personalización de red:

a. Haga clic en Agregar asignación de LDAP.

b. Seleccione el servidor LDAP de la lista y haga clic en Agregar asignación o en Agregar nuevo

para agregar un nuevo servidor LDAP.I

8. Haga clic en Guardar servidor.

9. Para especificar opciones de servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga clic en

Agregar nuevo.

10. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en Copiar de.

11. Haga clic en Editar para actualizar las opciones.

Configuración de opciones del servidor de autenticación para NDS (Novell)

Antes de comenzar:

Active y configure las opciones de NetWare. Para más información, consulte NetWare en la página 23.

1. En la página Configuración de acceso de Xerox

, haga clic en Editar junto a Servidores de

autenticación.

2. En Tipo de autenticación, seleccione NDS (Novell).

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. En Árbol/Contexto prefijado, escriba los detalles en los campos Árbol y Contexto.

5. Haga clic en Guardar servidor.

6. Para especificar opciones de servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga clic en

Agregar nuevo.

7. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en Copiar de.

8. Haga clic en Editar para actualizar las opciones.

Seguridad

68 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Configuración de opciones del servidor de autenticación para SMB

1. En la página Configuración de acceso de Xerox

, haga clic en Editar junto a Servidores de

autenticación.

2. En Tipo de autenticación, seleccione SMB (Windows NT 4) o SMB (Windows 2000/2003).

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. En Dominio, escriba el nombre de dominio de su servidor de autenticación.

5. Si desea especificar direcciones IP del controlador de dominio, seleccione Información opcional.

Aparecerán opciones de dirección.

6. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4 o Nombre del host.

7. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto. El número de puerto prefijado es

137.

8. Haga clic en Guardar servidor.

9. Para especificar opciones de servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga clic en

Agregar nuevo.

10. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en Copiar de.

11. Haga clic en Editar para actualizar las opciones.

Configuración de opciones del servidor de autenticación para LDAP

1. En la página Configuración de acceso de Xerox

, haga clic en Editar junto a Servidores de

autenticación.

2. En Tipo de autenticación, seleccione LDAP.

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. Configure las opciones de servidor LDAP y haga clic en Aplicar.

5. Para configurar opciones de LDAP de un servidor LDAP agregado previamente, haga clic en Editar

junto al servidor LDAP en la lista.

Aparecerá un icono de libro en la lista junto al servidor LDAP utilizado para las consultas de la libreta

de direcciones de red.

6. Para especificar opciones de servidor para un servidor de autenticación alternativo, haga clic en

Agregar nuevo.

7. Para copiar las opciones de otro servidor, seleccione un servidor de la lista y haga clic en Copiar de.

8. Haga clic en Editar para actualizar las opciones.

Autorización de red

Si se selecciona Remotamente en la red como método de autenticación, la impresora consulta un servidor

de autorización para obtener información de autorización acerca del usuario autenticado.

Configuración de la autorización de red

Si se selecciona Remotamente en la red como método de autenticación, la impresora consulta un servidor

de autorización para obtener información de autorización acerca del usuario autenticado.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 69

Guía del administrador del sistema

1. En la página Configuración de acceso de Xerox

, haga clic en Editar junto a Servidor de autorización.

2. En Configuración de la autorización, seleccione SMB o LDAP.

3. Si selecciona LDAP, haga clic en el enlace situado en Configuración para ir a la página de

configuración de servidores LDAP.

4. Si selecciona SMB:

a. En Configuración, introduzca el dominio prefijado.

b. Si desea especificar direcciones IP del controlador de dominio, seleccione Información

opcional.

c. Seleccione IPv4 o Nombre del host.

d. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto. El número de puerto

prefijado es 137.

e. En Identidad de conexión para acceder al servidor SMB, seleccione una opción:

 Ninguno: el servidor no requiere que la impresora proporcione nombre de usuario ni

contraseña.

 Usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de usuario y la clave del usuario

autenticado para acceder al servidor.

 Sistema: la impresora utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de

conexión y Clave para acceder al servidor.

f. Si selecciona Sistema, escriba el nombre de conexión y la clave utilizada para acceder al

servidor. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

g. Active Seleccionar para guardar nueva contraseña con el fin de actualizar la clave de un

Nombre de conexión ya existente.

5. Configure las opciones de las fichas Funciones de Usuario, Acceso al dispositivo, Acceso al servicio y

Acceso a las funciones.

6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Para obtener más información sobre las fichas Funciones de Usuario, Acceso al dispositivo, Acceso al

servicio y Acceso a las funciones, consulte Configuración de acceso autorizado de LDAP en la página 45.

Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas

Cuando se ha configurado la autenticación de Xerox

Secure Access, los usuarios pasan una tarjeta de

identificación preprogramada en el panel de control. La impresora compara las credenciales del usuario

con la información almacenada en el servidor de Xerox

Secure Access. Para utilizar Xerox

Secure

Access, adquiera e instale el sistema de identificación unificado Xerox Secure Access Unified ID System

Cuando se ha configurado la autenticación de Tarjeta inteligente, los usuarios pasan una tarjeta de

identificación preprogramada en el panel de control. Adquiera e instale un sistema de lectura de Tarjeta

inteligente antes de configurar la autenticación de Tarjeta inteligente.

Antes de comenzar:

 Active HTTP protegido (SSL). Para más información, consulte HTTP en la página 48.

 Active el servicio web de configuración de la autenticación y autorización. Para más información,

consulte HTTP en la página 48.

Seguridad

70 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

 Formatee y configure las tarjetas de identificación.

 Conecte el lector de tarjetas al puerto USB.

 Si utiliza Xerox

Secure Access, instale el software del servidor de autenticación de Xerox

Secure

Access y configúrelo con cuentas de usuario. Consulte la documentación del sistema de

identificación unificado de Xerox

Secure Access para obtener más información.

Nota: Las cuentas creadas en el servidor de autenticación de Xerox

Secure Access deben coincidir

con las guardadas en la base de datos local de la impresora o en otro servidor de autenticación de la

red.

Configuración de autenticación para un sistema de tarjeta inteligente

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.

2. Haga clic en Configuración.

3. Haga clic en Editar.

4. En Método de autenticación en la interfaz táctil de la máquina, seleccione Tarjetas inteligentes.

5. Puede configurar un método de autenticación alternativo para permitir que los usuarios accedan a la

impresora sin una tarjeta inteligente. En Método de autenticación alternativa en la interfaz táctil

de la máquina, seleccione Nombre de usuario/clave validados remotamente en la red.

6. Especifique un método para que la impresora autentique a los usuarios que accedan a Servicios de

Internet de CentreWare desde sus equipos. En Método de autenticación en la interfaz táctil de la

máquina, seleccione Nombre de usuario/clave validados localmente en la máquina Xerox o

Nombre de usuario/clave validados remotamente en la red.

7. En Autorización, seleccione Localmente en la máquina Xerox o Remotamente en la red.

8. Haga clic en Guardar.

9. Escriba la clave de activación de funciones que se incluye en el kit de activación de tarjeta de acceso

común y haga clic en Siguiente.

10. Haga clic en Siguiente de nuevo. Aparecerá una lista de opciones de configuración en la parte

inferior de la página Configuración de acceso de Xerox

11. Haga clic en Editar para configurar las opciones marcadas en texto rojo como Obligatorio; No

configurado.

Configuración de opciones de controlador de dominio

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 71

Guía del administrador del sistema

1. En la página Configuración de acceso de Xerox

, haga clic en Editar junto a Controlador de

dominio(s). El certificado de dominio de la tarjeta inteligente de un usuario debe validarse en el

servidor del controlador de dominio para que el usuario pueda acceder a la impresora.

2. Haga clic en Agregar controlador de dominio.

3. En Tipo de controlador de dominio, seleccione Controlador de dominio basado en Windows si

utiliza un controlador de dominio de este tipo.

4. Introduzca la información de dirección del servidor del controlador de dominio.

5. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla

anterior.

6. Si ha agregado varios servidores de controlador de dominio, podrá establecer el orden de prioridad

de los servidores alternativos. Haga clic en Modificar la prioridad del dominio.

a. En la página Modificar la prioridad del dominio, seleccione un controlador de dominio de la lista.

b. Haga clic en la flecha Arriba o Abajo para cambiar la prioridad de búsqueda del servidor.

c. Haga clic en Cerrar.

7. Para configurar las opciones de NTP, en Acción, haga clic en Editar junto a NTP. La hora del

controlador del dominio y la hora establecida en la impresora deben estar sincronizadas. Xerox

recomienda activar NTP para garantizar la sincronización de la hora.

8. Haga clic en Cerrar para volver a la página Configuración de acceso de Xerox

Configuración de las opciones del servidor de validación OCSP

Si dispone de un servidor OCSP o de un servicio de validación de certificados OCSP, puede configurar la

impresora para validar los certificados instalados en el controlador del dominio.

1. En la página Configuración de acceso de Xerox

, haga clic en Editar junto a Validación del

certificado.

2. Seleccione un método de validación y haga clic en Siguiente.

3. En la página Opciones requeridas, introduzca el URL del servidor OCSP.

4. Para asegurarse de que la impresora se comunica con el servidor OCSP y el controlador del dominio,

configure si es preciso las opciones del servidor proxy.

5. Haga clic en el enlace que corresponda para instalar los certificados de AC raíz y el controlador del

dominio.

6. Haga clic en Guardar para aplicar nuevas opciones y regresar a la página Configuración de acceso

de Xerox

Haga clic en Cancelar para volver a la página Configuración de acceso de Xerox

Configuración del límite de inactividad

1. En la página Configuración de acceso de Xerox

, haga clic en Editar junto a Temporizador de

inactividad de tarjetas inteligentes.

2. Especifique el período máximo de tiempo que debe transcurrir para que un usuario sea

desconectado automáticamente. Introduzca el tiempo en minutos.

3. Haga clic en Guardar para aplicar nuevas opciones y regresar a la página Configuración de acceso

de Xerox

Haga clic en Cancelar para volver a la página Configuración de acceso de Xerox

Configuración de las opciones de cifrado y firma de E-mail

Seguridad

72 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

1. En la página Configuración de acceso de Xerox

, haga clic en Editar junto a Cifrado/firma de E-mail.

2. Para activar el cifrado de E-mail, en Activación del cifrado de E-mail, seleccione una opción:

 Siempre activado; el usuario no lo puede editar: impide que los usuarios activen o desactiven

el cifrado de correo electrónico en el panel de control.

 El usuario lo puede editar: permite que los usuarios activen o desactiven el cifrado de correo

electrónico en el panel de control.

3. Si selecciona El usuario lo puede editar, seleccione la opción prefijada para los usuarios en el panel

de control. En Valor predeterminado del cifrado de E-mail, seleccione Activ. o Desactiv..

4. En Algoritmo de cifrado, seleccione uno de los siguientes métodos de cifrado:

 3DES

 AES128

 AES192

 AES256

5. Para activar la firma de E-mail, en Activación del cifrado de E-mail, seleccione una opción:

 Siempre activado; el usuario no lo puede editar: impide que los usuarios activen o desactiven

la firma de correo electrónico en el panel de control.

 El usuario lo puede editar: permite que los usuarios activen o desactiven la firma de correo

electrónico en el panel de control.

6. Si selecciona El usuario lo puede editar, especifique la opción prefijada para los usuarios en el panel

de control. En Valor predeterminado de la firma de E-mail, seleccione Activ. o Desactiv..

7. Haga clic en Guardar para aplicar nuevas opciones y regresar a la página Configuración de acceso

de Xerox

Haga clic en Cancelar para volver a la página Configuración de acceso de Xerox

Visualización del logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo

Puede personalizar la pantalla de bloqueo para que muestre el logotipo de su empresa. La pantalla de

bloqueo aparece en la pantalla táctil de la impresora cuando se ha configurado la autenticación

mediante lector de tarjetas o un dispositivo de contabilidad auxiliar. Cuando el usuario intenta acceder a

una función restringida la pantalla muestra un mensaje en el que recuerda a los usuarios pasar la tarjeta

de identificación para acceder a la función.

1. En la página Configuración de acceso de Xerox

, haga clic en Editar junto a Importar logotipo del

cliente.

2. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo.

3. Seleccione un archivo .png de un tamaño no superior a 300 x 200 píxeles y haga clic en Abrir.

4. Haga clic en Importar.

5. Haga clic en Reinicializar la máquina.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 73

Guía del administrador del sistema

Configuración de autenticación para Xerox Secure Access

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Autenticación.

2. Haga clic en Configuración.

3. Haga clic en Editar.

4. En Método de autenticación en la interfaz táctil de la máquina, seleccione Xerox

Secure Access

Unified ID System.

5. EnMétodo de autenticación en la interfaz táctil de la máquina, especifique un método para que la

impresora autentique a los usuarios que accedan a Servicios de Internet de CentreWare desde sus

equipos.

 Si selecciona Nombre de usuario/clave validados localmente en la máquina Xerox (base de

datos interna), agregue los datos de los usuarios a la Base de datos de información del usuario.

 Si selecciona Nombre de usuario/clave validados remotamente en la red, configure un

servidor de autenticación de la red.

6. En Autorización, seleccione Localmente en la máquina Xerox (base de datos interna) o

Remotamente en la red.

7. Haga clic en Guardar.

Aparecerá una lista de opciones de configuración en la parte inferior de la página.

8. En Acción, haga clic en Editar junto a Configuración de Xerox

Secure Access.

9. Configure el servidor remoto. Consulte las instrucciones proporcionadas con el hardware del servidor.

Cuando el servidor está configurado, se comunica con la impresora y lleva a cabo el proceso de

configuración de forma automática.

10. Para configurar la comunicación, personalizar las ventanas de instrucciones y revisar las opciones de

contabilidad manualmente, haga clic en Configurar manualmente.

11. Haga clic en Configuración del servidor remoto pendiente para regresar a la página Configuración

de acceso de Xerox

En la tabla en la parte inferior de la página, haga clic en Editar para configurar las opciones

marcadas en texto rojo como Obligatorio; No configurado.

Configuración manual de las opciones de Xerox® Secure Access

Si utiliza Xerox

Secure Access para autenticación, puede configurar manualmente las comunicaciones

con servidores remotos, personalizar las ventanas de instrucciones o revisar las opciones de contabilidad.

Antes de comenzar:

Configure el servidor de autenticación de Xerox

Secure Access.

Seguridad

74 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

1. En la página Configuración de acceso de Xerox

, haga clic en Editar junto a Configuración de Xerox

Secure Access

2. Haga clic en Configurar manualmente.

3. En Comunicación del servidor, seleccione el tipo de dirección y el número de puerto. Las opciones

disponibles son: Dirección IPv4 o Nombre del host.

4. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto. El número de puerto prefijado es

443.

5. Escriba la ruta HTTP public/dce/xeroxvalidation/convauth en el campo Ruta.

6. En Métodos de conexión del dispositivo, seleccione una opción:

 Solo dispositivo con Xerox

Secure Access permite el acceso de los usuarios a la impresora

exclusivamente mediante el lector de tarjetas.

 Dispositivo con Xerox

Secure Access + método alternativo de autenticación en pantalla

permite el acceso de los usuarios a la impresora mediante conexión en el panel de control.

7. Si está configurada la Contabilidad de red, la impresora puede obtener información de contabilidad

de usuario del servidor de autenticación. Seleccione Aplicar automáticamente códigos de

contabilidad del servidor para reducir el número de pantallas que aparecen cuando el usuario se

conecta mediante el panel de control.

Si desea que los usuarios proporcionen un código de contabilidad en el panel de control, seleccione El

usuario debe introducir manualmente los códigos de contabilidad en el dispositivo.

8. Cree instrucciones de conexión para los usuarios introduciendo texto en los campos de Ventana de

bloqueo instructora del dispositivo.

a. En el campo Título de la ventana, escriba texto que debe mostrarse como título en la parte

superior de la pantalla táctil.

b. En el campo Texto instructor, escriba las instrucciones que deben mostrarse debajo del título.

Nota: Si se han configurado el título y el texto de mensaje en el servidor de autenticación del Partner

de Xerox

, se omitirá cualquier otro texto que escriba.

9. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 75

Guía del administrador del sistema

HTTP protegido (SSL)

Puede establecer una conexión HTTP Secure (HTTPS) con la impresora cifrando los datos enviados a

través de HTTP mediante SSL. También puede activar el cifrado SSL para las siguientes funciones:

 Configuración de la impresora en Servicios de Internet de CentreWare

 Impresión desde Servicios de Internet de CentreWare

 Impresión con IPP

 Gestión de plantillas de escaneado

 Escaneado de trabajos

 Contabilidad de red

Nota: El cifrado SSL es independiente del protocolo. Puede activar o desactivar SSL para cada

protocolo o destino de escaneado según sea necesario.

Antes de comenzar:

 Asegúrese de que ha activado y configurado DNS.

 Asegúrese de que la impresora tenga configuradas la fecha y hora correctas. La hora establecida en

la impresora se utiliza para establecer la hora de inicio del Certificado de dispositivo Xerox

. Un

Certificado de dispositivo Xerox

se instala al activar HTTP (SSL).

Activación de HTTPS (SSL)

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Haga clic en HTTP.

3. En HTTP protegido (SSL), seleccione Activado.

Nota: Si está activado HTTP protegido, todas las páginas de Servicios de Internet de CentreWare

contendrán https:// en el URL de la página web.

Seguridad

76 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

FIPS 140-2

Puede activar la impresora para que compruebe la configuración actual para asegurarse de que los datos

transmitidos y guardados se han cifrado como lo especifica la norma del gobierno FIPS 140-2 (nivel 1). Si

se requiere el cifrado FIPS 140-2, todos los equipos, servidores, navegadores web, certificados de

seguridad y aplicaciones deben cumplir con la norma u operar en un modo compatible con FIPS.

Para permitir que la impresora utilice protocolos o funciones que no son compatibles con FIPS cuando se

ha activado el modo FIPS 140, confirme la notificación de no cumplimiento durante el procedimiento de

validación.

Nota: La activación del modo FIPS 140 puede evitar que la impresora se comunique con los

dispositivos de la red que se comunican mediante protocolos que no utilizan algoritmos compatibles

con FIPS.

Si después de activar el modo FIPS, se activan protocolos que no son compatibles con FIPS, por ejemplo,

SNMPv3 o NetWare, aparece un mensaje que indica que los protocolos utilizan algoritmos de cifrado que

no son compatibles con FIPS.

Cuando activa el modo FIPS-140, la impresora valida la configuración actual llevando a cabo las

comprobaciones siguientes:

 Valida los certificados para las funciones donde la impresora es el servidor en la relación

cliente-servidor. Por ejemplo: un certificado de SSL para HTTPS.

 Valida los certificados para las funciones donde la impresora es el cliente en la relación

cliente-servidor. Por ejemplo: certificados de autoridades de certificación para LDAP, Xerox

Extensible Interface Platform (EIP) y SMart eSolutions.

 Valida los certificados instalados en la impresora, pero que no se usan. Por ejemplo: certificados para

HTTPS, LDAP o SNMPv3.

 Comprueba las funciones y protocolos para los algoritmos de cifrado que no son compatibles. Por

ejemplo: NetWare y SNMPv3 utilizan algoritmos de cifrado que no son compatibles con FIPS.

Una vez concluida la validación, la información y los enlaces aparecen en la tabla de la parte inferior de la

página.

 Haga clic en el enlace correspondiente para desactivar una función o protocolo que no sea

compatible.

 Haga clic en el enlace correspondiente para sustituir los certificados que no sean compatibles.

 Haga clic en el enlace correspondiente para confirmar que permite que la impresora utilice funciones

o protocolos que no sean compatibles.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 77

Guía del administrador del sistema

Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Cifrado.

2. Haga clic en FIPS 140-2.

3. Haga clic en Activar.

4. Haga clic en Ejecutar comprobación de la configuración y aplicar.

Aparece un mensaje indicando que se aprobó o falló:

 Si se aprobó la comprobación de la configuración, haga clic en Reinicializar la máquina para

guardar y reiniciar la impresora.

 Si la comprobación de la configuración falla, se mostrarán las causas en una tabla en la parte

inferior de la página. Se proporcionará un enlace por cada causa. Haga clic en el enlace

correspondiente para desactivar el protocolo, sustituir el certificado o permitir que la impresora

utilice un protocolo que no cumpla con los requisitos.

Nota: Cuando se ha activado el modo FIPS 140, solo se pueden instalar certificados que cumplan con

FIPS en la impresora.

Seguridad

78 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Cifrado de datos almacenados

Puede cifrar datos de usuario en el disco duro de la impresora para evitar el acceso no autorizado a los

datos guardados en la unidad.

Activación del cifrado de datos almacenados

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Cifrado.

2. Haga clic en Cifrado de datos de usuario.

3. En Activación de cifrado de datos de usuario, seleccione Activado.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

PRECAUCIÓN: Se reinicia la impresora. Esto interrumpe o elimina los trabajos actuales. Xerox

recomienda que, antes de activar esta función, realice una copia de seguridad de trabajos y carpetas

activando Cifrado de datos de usuario.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 79

Guía del administrador del sistema

Filtros IP

Puede impedir el acceso no autorizado a la red creando un filtro IP para bloquear o permitir el envío de

datos de determinadas direcciones IP.

Creación de reglas de filtros IP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Filtros IP.

3. Haga clic en Agregar.

4. Seleccione el protocolo en el menú Protocolo. Las opciones son Todas, TCP, UDP o ICMP.

5. En el menú Acción, seleccione cómo desea que el filtro se ocupe del paquete entrante.

 Si desea que la impresora rechace el paquete y envíe un mensaje ICMP para el host de origen,

seleccione Rechazar.

 Si desea que la impresora omita el paquete, seleccione No considerar.

6. Para especificar el orden en que se realizan las acciones, seleccione Final de lista o Principio de lista

del menú Mover esta regla a. Las acciones se ejecutarán en el orden definido en la lista de reglas.

Para establecer el orden de ejecución de las reglas, vaya a la página Filtros IP.

7. Escriba la dirección IP de origen.

8. Escriba un número entre 0 y 32 para la Máscara IP de origen que utilizará esta regla. El rango de 0 a

32 corresponde al número binario de 32 bits que incluye direcciones IP. Por ejemplo:

 El número 8 representa una dirección de clase A con una máscara de 255.0.0.0.

 El número 16 representa una dirección de clase B con una máscara de 255.255.0.0.

 El número 24 representa una dirección de clase C con una máscara de 255.255.255.0.

9. Si se ha seleccionado TCP o UDP como el tipo de Protocolo:

a. Si es preciso, escriba el Puerto de origen. El Puerto de origen es el puerto de origen para el que se

ha creado la regla. Si el paquete de entrada no se ha originado en el puerto de origen, se ignora

la regla.

b. Introduzca el Puerto de destino para el que se ha creado la regla. Si el paquete de entrada no se

ha enviado a este puerto, se ignora la regla.

10. Si se ha seleccionado ICMP como el tipo de Protocolo, seleccione de qué tipo de mensaje ICMP debe

ocuparse la regla.

11. Haga clic en Aplicar

para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla

anterior.

12. Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

Seguridad

80 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Modificación de reglas de filtros IP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Filtros IP.

3. Haga clic en una regla de filtros IP.

4. Haga clic en Editar y modifique la regla.

5. Haga clic en Aplicar.

Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Filtros IP.

3. Haga clic en una regla de filtros IP.

4. En Cambiar posición de reglas seleccionadas, seleccione la posición y haga clic en Desplazar.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 81

Guía del administrador del sistema

Registro de auditoría

La función Registro de auditoría registra las actividades que tienen lugar en la impresora. Puede

descargar el registro de auditoría como archivo de texto delimitado por tabuladores, y revisarlo para

localizar problemas y evaluar la seguridad de la impresora.

Activación del registro de auditoría

Antes de comenzar:

Asegúrese de que HTTP protegido (SSL) está activado.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Registro de auditoría.

3. Haga clic en Activado, en Activación del registro de auditoría en la máquina.

4. Haga clic en Aplicar.

Almacenamiento del registro de auditoría

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Registro de auditoría.

3. Haga clic en Guardar.

4. Haga clic con el botón derecho en el enlace Descargar registro y guarde el archivo comprimido

auditfile.txt.gz en el equipo.

5. Extraiga el archivo de texto Auditfile.txt y ábralo en una aplicación de hoja de cálculo que pueda

leer archivos delimitados por tabuladores.

Interpretación del registro de auditoría

El Registro de auditoría está formado por diez columnas:

 Índice: la columna 1 muestra el valor exclusivo que identifica a cada actividad o evento.

 Fecha: la columna 2 muestra la fecha en la que se produjo cada actividad en formato mm/dd/aa.

 Hora: la columna 3 muestra la hora en la que se produjo cada actividad en formato hh:mm:ss.

 ID de actividad: la columna 4 muestra el tipo de actividad. Cada número corresponde a una única

descripción.

 Descripción de actividad: la columna 5 muestra una breve descripción del tipo de actividad.

Seguridad

82 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Notas:

 Por cada destino de la red de un trabajo de Escaneado de flujo de trabajo, se graba una

entrada en el registro de auditoría.

 En cuanto a los trabajos de fax de servidor, se graba una entrada del registro de auditoría por

cada trabajo de fax de servidor, con independencia del número de destinos.

 En cuanto a los trabajos de fax de LAN, se graba una entrada del registro de auditoría por cada

trabajo de fax de LAN.

 En cuanto a los trabajos de correo electrónico, se graba una entrada del registro de auditoría

por cada destinatario SMTP del trabajo.

 Other Event Details (Otros datos de actividades): las columnas 6 a 10 muestran información

adicional de la actividad, como:

 Identidad: nombre de usuario, nombre del trabajo, nombre del equipo, nombre de la impresora,

nombre de carpeta o ID de cuenta si está activada Contabilidad de red.

Nota: Para que se registre el nombre de usuario en el registro de auditoría, debe estar configurada la

autenticación.

 Estado de terminación.

 Estado de sobrescritura de imágenes: el estado de las sobrescrituras finalizadas en cada

trabajo. Sobrescritura imág. inmediata debe estar activada.

Consulte también:

Números de identificación de actividades del registro de auditoría

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 83

Guía del administrador del sistema

IPsec

IPsec (Internet Protocol Security: seguridad del protocolo de Internet) es un conjunto de protocolos cuya

función es proteger las comunicaciones sobre el Protocolo de Internet (IP) mediante la autenticación y el

cifrado de todos los paquetes de datos IP. Permite controlar la comunicación IP mediante la creación de

grupos de protocolos, normas y acciones.

Puede controlar la comunicación IP en la impresora para lo siguiente:

 DHCP v4/v6 (TCP y UDP)

 DNS (TCP y UDP)

 FTP (TCP)

 HTTP (escaneado externo, puerto 80

TCP)

 HTTPS (escaneado externo, puerto 443

TCP)

 HTTPS (servidor web, puerto 443 TCP)

 ICMP v4/v6

 IPP (puerto 631 TCP)

 Impresión LPR (puerto 515 TCP)

 Impresión en puerto 9100 (puerto 9100 TCP)

 SMTP (puerto 25 TCP/UDP)

 SMTP (puerto 161 TCP/UDP)

 Capturas SMTP (puerto 162 TCP/UDP)

 Detección de WS (puerto 3702 UDP)

 Hasta 10 servicios adicionales

Activación de IPsec

Antes de comenzar:

Asegúrese de que HTTP protegido (SSL) está activado.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en IPsec.

3. En Activación seleccione Activado.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Gestión de acciones

Utilice acciones para gestionar específicamente cómo debe controlar IPsec los protocolos dependientes.

Seguridad

84 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Creación de nuevas acciones

1. Haga clic en Acciones en la parte superior de la página de IPsec.

2. Haga clic en Agregar nueva acción.

3. En la página Paso 1 de 2, bajo Datos de acción IP, escriba el nombre. Este campo es obligatorio.

4. En el campo Descripción puede introducir la descripción de la acción.

5. En Método de creación de claves, seleccione Creación de claves manual o IKE (Internet Key

Exchange).

Nota: Seleccione Creación de claves manual si los equipos clientes no están configurados o no son

compatibles con IKE.

6. Si seleccionó IKE, escriba la frase de clave en Frase de clave precompartida y haga clic en Siguiente.

Configuración para la creación de claves manual

Creación de claves manual se utiliza cuando los sistemas cliente no están configurados para IKE o no son

compatibles con IKE.

1. Under IPsec Mode, select Transport Mode or Tunnel Mode.

Nota: En el modo de transporte solo se cifra la carga IP, mientras que en el modo de túnel se cifra la

cabecera IP y la carga IP. En el modo de túnel queda protegido el paquete IP completo, que se trata

como cabecera AH (Authentication Header) o como carga ESP (Encapsulating Security Payload).

2. Si selecciona Modo de túnel, introduzca el tipo de dirección en Activar dirección de fin de seguridad.

Las opciones son Desactivada, Dirección IPv4 o Dirección IPv6.

3. En Seguridad de IPsec, seleccione ESP, AH o BOTH (ambos).

4. In the Security Parameter Index: IN field, type a 32-bit number larger than 256 that identifies the

inbound Security Association (SA).

5. In the Security Parameter Index: OUT field, type a 32-bit number larger than 256 that identifies the

outbound Security Association (SA).

6. En Hash, seleccione una opción:

 SHA1

 Ninguna

7. Under Enter Keys as, select ASCII format or Hexadecimal number.

8. Type a 20-character ASCII key, or 40-character Hexadecimal key for the following:

 Hash Key: IN

 Hash Key: OUT

9. Si seleccionó ESP o BOTH como tipo de seguridad de IPsec, seleccione uno o varios de los siguientes

tipos de cifrado:

Nota: Si el tipo de seguridad de IPsec se ha establecido como AH, no se mostrarán las opciones de

tipo de cifrado.

 AES

 3DES

 None

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 85

Guía del administrador del sistema

10. Type a 24-character ASCII key, or 48-character Hexadecimal key for the following:

 Encryption Key: IN

 Encryption Key: OUT

11. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de IKE (Internet Key Exchange)

IKE es un método de establecimiento de claves que permite la negociación y autenticación automáticas,

y ofrece servicios de antirrepetición y compatibilidad con autoridades de certificación. También tiene la

capacidad para cambiar claves de cifrado durante las sesiones de IPsec. IKE suele utilizarse como parte

de una red privada virtual.

IKE fase 1 autentica los homólogos de IPsec y establece un canal seguro entre ellos para permitir los

intercambios IKE. En la fase 2 de IKE se negocia las SA de IPsec para establecer el túnel de IPsec.

1. En el campo Validez de clave de IKE fase 1, escriba la duración de esta clave hasta su caducidad en

Segundos, Minutos u Horas. Cuando una clave termina su periodo de validez, la SA se renegocia y la

clave se actualiza o se vuelve a generar.

2. Seleccione el Grupo DH de las opciones siguientes:

 Grupo 2: ofrece una consistencia de clave Modular Exponential (MODP) de 1024 bits.

 Grupo 14: ofrece una consistencia de clave MODP de 2048 bits.

3. En IKE fase 2, seleccione el modo IPsec. Las opciones son Modo de transporte y Modo de túnel.

Nota: En el modo de transporte solo se cifra la carga IP, mientras que en el modo de túnel se cifra la

cabecera IP y la carga IP. En el modo de túnel queda protegido el paquete IP completo, que se trata

como cabecera AH (Authentication Header) o como carga ESP (Encapsulating Security Payload).

4. Si selecciona Modo de túnel, introduzca el tipo de dirección en Activar dirección de fin de seguridad.

Las opciones son Desactivada, Dirección IPv4 o Dirección IPv6.

5. En Seguridad de IPsec, seleccione ESP, AH o BOTH (ambos).

6. Escriba la Validez de clave y seleccione Segundos, Minutos u Horas.

7. En PFS (Perfect Forward Secrecy), seleccione Ninguno, Grupo 2 o Grupo 14.

Nota: PFS está desactivada de manera prefijada. PFS permite una configuración de IPsec más

rápida, pero es menos segura.

8. En Hash, seleccione una opción:

 SHA1

 Ninguna

9. Si seleccionó ESP o BOTH como tipo de seguridad de IPsec, seleccione uno o varios de los siguientes

tipos de cifrado:

Nota: Si el tipo de seguridad de IPsec se ha establecido como AH, no se mostrarán las opciones de

tipo de cifrado.

 AES

 3DES

 Null

Seguridad

86 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

10. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Modificación o eliminación de una acción

Para modificar o eliminar una acción, selecciónela de la lista y haga clic en Editar o Eliminar.

Gestión de grupos de protocolos

Los grupos de protocolos son agrupaciones lógicas de protocolos en función del tipo de servicio, nombre

de servicio, número de puerto o tipo de dispositivo. Cree un grupo de protocolos para aplicar normas de

seguridad concretas solamente a los protocolos seleccionados.

Creación de grupos de protocolos nuevos

1. Haga clic en Grupos de protocolos en la parte superior de la página de IPsec.

2. Haga clic en Agregar nuevo grupo de protocolos.

3. Escriba un Nombre y una Descripción para el grupo.

4. En Nombre de servicio, seleccione los protocolos que desee agregar al grupo.

5. Si desea controlar un servicio que no está en la lista, en Protocolos personalizados escriba el nombre

del servicio en y seleccione la casilla de verificación bajo Nombre de servicio.

6. Si desea controlar un servicio que no está en la lista, en Protocolos personalizados escriba el nombre

del servicio en y seleccione la casilla de verificación bajo Nombre de servicio.

7. Seleccione TCP o UDP en la lista Protocolo.

8. Escriba el número de puerto y especifique si es una impresora servidor o cliente.

9. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores. Haga clic en Cancelar para volver a la página anterior.

Modificación o eliminación de grupos de protocolos

Para modificar o eliminar un grupo de protocolos, selecciónelo de la lista y haga clic en Editar o Eliminar.

Gestión de grupos de hosts

Los grupos de hosts son agrupaciones de ordenadores, servidores y otros equipos a los que desee

controlar con ciertas normas de seguridad.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 87

Guía del administrador del sistema

Creación de grupos de hosts nuevos

1. Haga clic en Grupos de hosts en la parte superior de la página de IPsec.

2. Haga clic en Agregar nuevo grupo de hosts.

3. Escriba un Nombre y una Descripción para el grupo.

4. En Lista de direcciones, seleccione IPv4 o IPv6.

5. Seleccione un Tipo de dirección. Las opciones son Específico, Todas o Subred.

6. Escriba la dirección IP con el formato correcto.

7. Para continuar agregando direcciones al grupo, haga clic en Agregar.

8. Para eliminar direcciones, haga clic en Eliminar junto a la dirección que desee eliminar.

9. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Modificación o eliminación de grupos de hosts

Para modificar o eliminar un grupo de hosts, selecciónelo de la lista y haga clic en Editar o Eliminar.

Gestión de normas de seguridad

Las normas de seguridad de IPsec son un conjunto de condiciones, opciones de configuración y

parámetros de seguridad que permiten a dos sistemas acordar un tráfico de datos seguro entre ellos. Se

pueden tener numerosas normas vigentes a la vez, aunque el orden de la lista de normas y el ámbito

determinan el modo de funcionamiento general de las normas.

Definición de normas de seguridad

1. Haga clic en Normas de seguridad en la parte superior de la página de IPsec.

2. En Definir norma, seleccione un Grupo de hosts en el menú.

3. Seleccione un Grupo de protocolos en el menú.

4. Seleccione una Acción en el menú.

5. Haga clic en Agregar norma.

Cambio de prioridades de normas de seguridad

Para priorizar unas normas sobre otras, seleccione en Normas guardadas la norma cuya prioridad desee

cambiar y haga clic en los botones Avanzar o Retroceder.

Modificación o eliminación de una norma de seguridad

Para eliminar una norma, selecciónela en Normas guardadas y haga clic en Eliminar.

Seguridad

88 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Certificados de seguridad

Un certificado digital es un archivo de datos utilizados para verificar la identidad del cliente o servidor en

una transacción de red. Un certificado también contiene una clave pública utilizada para crear y verificar

las firmas digitales. Un dispositivo prueba su identidad a otro presentando un certificado confiable para

el otro dispositivo. O bien, el dispositivo puede presentar un certificado firmado por otro fabricante de

confianza y una firma digital probando la propiedad del certificado.

Un certificado digital incluye los siguientes datos:

 Información sobre el propietario del certificado

 El número de serie del certificado y la fecha de caducidad

 El nombre y la firma digital de la autoridad de certificación (AC) que emite el certificado

 Una clave pública

 Un propósito que define cómo se pueden utilizar el certificado y la clave pública

Existen tres tipos de certificados:

 Certificado de dispositivo: un certificado para el que la impresora tiene una clave privada, y el

propósito especificado en el certificado permite que se utilice para probar la identidad.

 Certificado de AC: un certificado con la autoridad de firmar otros certificados.

 Certificado fiable: un certificado autofirmado de otro dispositivo en el que desea confiar.

Para asegurarse de que la impresora se puede comunicar con otros dispositivos a través de una conexión

confiable, ambos dispositivos deben tener ciertos certificados instalados.

Para protocolos como HTTPS, la impresora es el servidor y debe probarle su identidad al navegador web

cliente. Para protocolos como 802.1X, la impresora es el servidor y debe probarle su identidad al servidor

de autenticación, por lo general, un servidor RADIUS. Para las funciones que utilizan estos protocolos,

realice las dos tareas siguientes:

 Instale un certificado de dispositivo en la impresora.

Nota: Al activar HTTPS, se crea automáticamente un certificado de dispositivo Xerox

y se instala en

la impresora.

 Instale una copia del certificado AC que se utilizó para firmar el certificado del dispositivo de la

impresora en el otro dispositivo..

Los protocolos como LDAP e IPsec requieren que ambos dispositivos se prueben sus identidades entre sí.

Para las funciones que utilizan estos protocolos, realice las tareas que se indican en una de las opciones

siguientes:

Opción 1

 Instale un certificado de dispositivo en la impresora.

 Instale una copia del certificado AC que se utilizó para firmar el certificado del dispositivo de la

impresora en el otro dispositivo.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 89

Guía del administrador del sistema

 Instale una copia del certificado AC que se utilizó para firmar el certificado del otro dispositivo en la

impresora.

Opción 2

Si el otro dispositivo utiliza un certificado autofirmado, instale una copia del certificado fiable del otro

dispositivo en la impresora.

Installing a Digital Certificate

There are three ways to install a certificate on the printer:

 Create and install a Xerox

Device Certificate.

Create a Xerox

Device Certificate to allow the printer to generate a certificate, sign it, and create a

public key used in SSL encryption. Install the Xerox

Device Certificate on the printer, and install the

Generic Xerox

Trusted CA Certificate in the devices that the printer communicates with. Examples

of other devices are client Web browsers for HTTPS, or RADIUS authentication server for 802.1X.

Installing this certificate ensures that users can access the printer using Servicios de Internet de

CentreWare, and certificate warning messages do not appear.

Nota: Creating a Xerox

Device Certificate is less secure than creating a certificate signed by a

trusted CA. If you do not have a server functioning as a Certificate Authority, install a Xerox

Device

Certificate on the printer. Then install the Generic Xerox

Trusted CA Certificate on the other devices.

 Create a Certificate Signing Request (CSR) and install the CA-signed device certificate.

Create a CSR. Send the CSR to a CA or a local server functioning as a CA to sign the CSR and return

the certificate. Install the certificate on the printer. An example of a server functioning as a CA is

Windows Server 2008 running Certificate Services.

 Install trusted CA and self-signed certificates.

Install the certificates of the root CA, and any intermediate CAs for your company. Install the

self-signed certificates from any other devices in your network.

Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox®

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Certificados de seguridad.

3. Haga clic en la ficha Certificado de dispositivo de Xerox.

4. Seleccione Crear certificado de dispositivo de Xerox nuevo.

5. Rellene el formulario con la información requerida.

6. Haga clic en Finalizar.

Seguridad

90 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Creación de una solicitud de firma de certificado

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Certificados de seguridad.

3. Haga clic en la ficha Certificados de dispositivo firmados por una autoridad de certificados.

4. Seleccione Crear una solicitud de firma de certificado (CSR).

5. Rellene el formulario con su código de país de 2 letras, nombre de provincia/estado, localidad,

organización, unidad de organización y dirección de correo electrónico.

6. Si es preciso, seleccione Nombre alternativo del asunto y escriba el nombre principal universal de

MS.

Nota: El nombre alternativo del asunto solo se requiere al utilizar 802.1X EAP -TLS para clientes o

servidores Windows.

7. Haga clic en Finalizar.

Carga de un certificado de dispositivo firmado por una autoridad de certificación

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Certificados de seguridad.

3. Haga clic en la ficha Certificados de dispositivo firmados por una autoridad de certificados.

4. Seleccione Instalar certificado de dispositivo firmado por una autoridad de certificados.

5. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, desplácese hasta el certificado firmado en formato

.crt o PKCS#12 y haga clic en Abrir o en Seleccionar.

6. Haga clic en Siguiente.

7. Si el certificado está protegido con una clave, escriba la clave y vuelva a introducirla para verificarla.

8. Introduzca un Nombre amistoso para identificar el certificado después.

9. Haga clic en Siguiente.

Nota: El certificado firmado debe coincidir con la CSR creada por la impresora.

Instalación de un certificado raíz

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Certificados de seguridad.

3. Haga clic en la ficha Certificados raíz/intermedios fiables.

4. Haga clic en Instalar certificados raíz/intermedios fiables externos.

5. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, desplácese hasta el certificado firmado en formato

.crt y haga clic en Abrir o en Seleccionar.

6. Haga clic en Siguiente.

7. Introduzca un Nombre amistoso para identificar el certificado después.

8. Haga clic en Siguiente.

El certificado digital aparece en la lista de Certificados instalados.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 91

Guía del administrador del sistema

Eliminación de un certificado raíz

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Certificados de seguridad.

3. Seleccione un certificado de la lista.

4. Haga clic en Eliminar.

5. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de aviso.

6. Para eliminar todos los certificados, haga clic en Restaurar prefijados de fábrica.

Nota: No se puede eliminar el certificado de dispositivo prefijado de Xerox

Instalación del certificado de AC de confianza genérico de Xerox®

Si la impresora utiliza el certificado de dispositivo Xerox

, y un usuario intenta acceder a la impresora

mediante Servicios de Internet de CentreWare, puede que el navegador muestre un mensaje de error

relacionado con el certificado. Para que no aparezcan estos mensajes de error, instale un certificado de

AC genérico de confianza de Xerox

en el navegador web de todos los usuarios.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Certificados de seguridad.

3. Haga clic en Descargar certificado de AC fiable de Xerox

genérico y guarde el archivo en su

equipo.

4. Instale el archivo en la ubicación de almacenamiento de certificados del navegador web. Si desea

más información, consulte la Ayuda del navegador web.

Nota: También puede descargar el certificado de AC fiable de Xerox

genérico de la página HTTP en

Propiedades > Conectividad > Protocolos > HTTP.

Seguridad

92 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

802.1X

802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un método de

control de acceso a la red basado en puertos. En una red protegida por 802.1X la impresora la debe

autenticar una entidad de autorización central, generalmente un servidor RADIUS antes de que pueda

integrarse en la red física.

Puede activar y configurar la impresora para que se pueda utilizar en una red protegida por 802.1X desde

el panel de control de la impresora o en Servicios de Internet de CentreWare.

Antes de comenzar:

 Asegúrese de que el servidor de autenticación y el autenticador 802.1X estén disponibles en la red.

 Decida el método de autenticación adecuado.

 Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación.

Nota: Debido a este procedimiento, la impresora se reinicia y no está disponible en la red durante

algunos minutos.

Activación y configuración de 802.1X desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red > Opciones avanzadas.

3. Pulse Continuar.

4. Pulse 802.1X.

5. Pulse Activar.

6. Pulse Método de autenticación y seleccione el método utilizado en su red. Las opciones disponibles

son:

 EAP-MD5

 EAP-MS-CHAPv2

 PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2

Nota: Cuando la impresora está en el modo FIPS 140, la autenticación EAP-TLS es obligatoria.

7. Pulse Nombre de usuario.

8. Escriba el nombre de usuario que requieren el servidor de autenticación y el autenticador con el

teclado de la pantalla táctil.

9. Pulse Clave y escriba la clave con el teclado de la pantalla táctil.

10. Pulse Guardar y, a continuación, pulse Guardar otra vez.

11. Seleccione Cerrar.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 93

Guía del administrador del sistema

Activación y configuración de 802.1X en Servicios de Internet de CentreWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en 802.1X.

3. En Protocolo, seleccione Activar 802.1X.

4. En Método de autenticación, seleccione el método utilizado en su red. Las opciones disponibles son:

 EAP-MD5

 PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2

 EAP-MS-CHAPv2

 EAP-TLS

Nota: Cuando la impresora está en el modo FIPS 140, la autenticación EAP-TLS es obligatoria.

5. En Nombre de usuario (Nombre de dispositivo), escriba el nombre de usuario que requiera el servidor

de autenticación o autenticador.

6. Si seleccionó PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2 o EAP-TLS como método de autenticación,

puede pedirle a la impresora que valide certificados utilizados para cifrar 802.1X. En Validación del

servidor, seleccione el certificado raíz que desea utilizar para validar el servidor de autenticación.

Seleccione Sin validación si no desea validar un certificado.

Notas:

 La autenticación TLS y la verificación del servidor requieren certificados X.509. Para utilizar

estas funciones, instale los certificados necesarios en la página Certificados de seguridad antes

de configurar 802.1X.

 El Certificado prefijado de dispositivo de Xerox

no se puede utilizar con EAP-TLS en entornos

Windows. Se puede utilizar en entornos de servidor FreeRADIUS.

7. Para ver o guardar un certificado, seleccione el certificado en el menú y haga clic en Ver/Guardar.

Los datos del certificado aparecen en la página Ver/Guardar certificado de dispositivo.

a. Para guardar el archivo de certificado en el equipo, en la parte inferior de la página, haga clic en

Guardar codificación básica 64 (PEM).

b. Haga clic en Cancelar para volver a la página anterior.

8. Si seleccionó PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2 o EAP-TLS como método de autenticación,

puede permitir que la impresora cifre la comunicación 802.1X. En Certificado de dispositivo (TLS):

certificado de autenticación, seleccione el certificado que desea utilizar.

9. Para ver o guardar un certificado, seleccione el certificado en el menú y haga clic en Ver/Guardar.

Los datos del certificado aparecen en la página Ver/Guardar certificado de dispositivo.

Seguridad

94 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

a. Para guardar el archivo de certificado en el equipo, en la parte inferior de la página, haga clic en

Guardar codificación básica 64 (PEM).

b. Haga clic en Cancelar para volver a la página anterior.

10. En Nombre de usuario (Nombre de dispositivo), escriba el nombre de usuario que requiera el servidor

de autenticación o autenticador.

11. Escriba la clave y vuelva a introducirla para confirmarla.

12. Para guardar la nueva clave, seleccione la casilla de verificación situada junto a Seleccionar para

guardar nueva clave. No se requiere clave para la autenticación EAP-TLS.

13. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 95

Guía del administrador del sistema

Tiempo de espera del sistema

Puede especificar el tiempo de espera para que la impresora desconecte a un usuario inactivo en el panel

de control.

Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Tiempo de espera del sistema.

3. En Temporizador del sistema web, introduzca el número de minutos que espera el sistema en

inactividad (6–6000), antes de desconectar automáticamente al usuario de Servicios de Internet de

CentreWare.

4. En Temporizador del sistema de la interfaz de usuario táctil, introduzca el tiempo que espera el

sistema en inactividad antes de desconectar al usuario de la pantalla táctil. Introduzca el tiempo,

entre 0–60 minutos y seleccione el tiempo en segundos.

5. En Pantalla de aviso, seleccione Activada para que la impresora muestre un mensaje de aviso antes

de desconectar a un usuario de la pantalla táctil.

6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Seguridad

96 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Overwriting Image Data

Para asegurarse de que no se pueda acceder a los datos de imagen del disco duro de la impresora, puede

eliminar y sobrescribir los datos de imagen. Los datos de imagen son todos los datos de usuario de

procesos en curso o temporales existentes en el disco duro. Ejemplos de ello son los trabajos actuales, los

trabajos existentes en la cola, los archivos de escaneado temporales, los trabajos guardados y las

carpetas. Puede seleccionar una Sobrescritura de imágenes a la carta estándar o completa.

Standard Image Overwrite

La sobrescritura de imágenes estándar elimina todos los datos de imágenes de la memoria y la unidad de

disco duro de la impresora, a excepción de:

 Trabajos y carpetas guardados por la función Reimprimir trabajos guardados

 Trabajos guardados por la función Escanear a buzón

 Directorios de marcación de fax

 Contenido del buzón de fax

Full Image Overwrite

La sobrescritura de imágenes completa elimina todos los datos de imágenes de la memoria y la unidad

de disco duro de la impresora, entre ellos:

 Trabajos y carpetas guardados por la función Reimprimir trabajos guardados

 Trabajos guardados por la función Escanear a buzón

 Directorios de marcación de fax

 Contenido del buzón de fax

Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones

solo aplican a ciertos modelos o configuraciones de impresoras.

Eliminación manual de datos de imagen

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Sobrescritura bajo

pedido.

2. Haga clic en Manual.

3. En Estándar o Lleno, haga clic en Comenzar.

4. Haga clic en Aceptar para eliminar los datos de imagen.

Nota: Según la cantidad de archivos que se hayan eliminado, la impresora puede quedarse

desactivada hasta 60 minutos durante el proceso de eliminación.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 97

Guía del administrador del sistema

Programación de la eliminación regular de datos de imagen

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Sobrescritura bajo

pedido.

2. Haga clic en Programado.

3. To enable Scheduled On Demand Overwrite, under Frequency, select how often the printer deletes

data: Daily, Weekly, Monthly, or Disabled.

4. Under Time, type the time the printer deletes data.

5. If you selected Weekly or Monthly frequency, under Day of Week or Day of Month, select the day or

month that the printer deletes data.

6. Under Type, select Full or Standard.

PRECAUCIÓN: If you select Full, the printer deletes all image data.

7. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Sobrescritura inmediata de imágenes

Active Sobrescritura inmediata de imágenes para hacer que la impresora sobrescriba cada trabajo al

terminar de procesarlo.

Activación de Sobrescritura inmediata de imágenes

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de seguridad > Seguridad sobrescritura imagen.

3. Pulse Sobrescritura inmediata.

4. Pulse Activar.

Seguridad

98 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Claves de PostScript

El lenguaje PostScript incluye comandos que permiten a trabajos de impresión PostScript cambiar la

configuración de la impresora. De manera prefijada, los trabajos PostScript pueden utilizar estos

comandos y no se necesita ninguna clave. Para asegurarse de que no se realicen cambios no autorizados,

puede exigir que los trabajos PostScript incluyan una clave.

Puede activar las siguientes claves:

 Ejecutar inicio de trabajo: esta clave controla la ejecución del archivo Sistema/Iniciar.

 Clave de parámetros del sistema: utilice esta clave para controlar la ejecución de los programas

PostScript que modifican los parámetros del sistema PostScript.

 Clave de iniciar trabajo: la clave de iniciar trabajo, que se emplea con los operadores Startjob y

Exitserver, restringe la ejecución no encapsulada de trabajos PostScript para evitar que cambien

opciones de impresora prefijadas.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.

1. En Modo de arranque, seleccione Activado para activar la clave de Ejecutar inicio de trabajo.

2. En Clave de parámetros del sistema, escriba una clave.

3. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

4. En Clave de iniciar trabajo, escriba una clave.

5. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla

anterior.

Activación o creación de claves de Postscript

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Claves

PostScript.

3. En Modo de arranque, seleccione Activado para activar la clave de Ejecutar inicio de trabajo.

4. En Clave de parámetros del sistema, escriba una clave.

5. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

6. En Clave de iniciar trabajo, escriba una clave.

7. Vuelva a introducir la clave para su verificación.

8. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla

anterior.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 99

Guía del administrador del sistema

Seguridad del puerto USB

Puede evitar el acceso no autorizado a la impresora a través de puertos USB mediante la desactivación de

los puertos. Hay tres puertos USB. Uno está situado en la parte delantera y dos, en la parte posterior de la

impresora.

Activación o desactivación de puertos USB

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Seguridad del puerto USB.

3. Junto a Front USB Port (Puerto USB anterior), seleccione Activado para activar el puerto USB

anterior. Quite la marca de selección de la casilla de verificación para desactivar el puerto.

4. Junto a Rear USB Ports (Pair) (Puerto USB posterior (Par)), seleccione Activado para activar los dos

puertos USB posteriores. Quite la marca de selección de la casilla de verificación para desactivar los

puertos.

5. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Notas:

 Si los puertos USB están desactivados, no se puede utilizar un lector de tarjetas USB para fines

de autenticación, actualizar el software o imprimir desde una unidad USB.

 Si el modelo de impresora dispone de cubierta para el puerto USB en el panel de control, puede

instalar o retirar la cubierta. Las instrucciones de instalación y la pieza necesaria se encuentran

almacenadas en el compartimento situado en el interior de la bandeja 1.

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 101

Guía del administrador del sistema

Este capítulo incluye:

 Almacenamiento y reimpresión de trabajos .......................................................................................................... 102

 Impresión de trabajos desde Servicios de Internet de CentreWare ............................................................ 105

 Gestión de las opciones de impresión de portadas ............................................................................................. 106

 Impresión en UNIX, Linux y AS/400 .......................................................................................................................... 108

 Imprimir desde USB .......................................................................................................................................................... 111

Impresión

102 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Almacenamiento y reimpresión de trabajos

La función Reimprimir trabajos guardados permite guardar un trabajo de impresión en la impresora para

imprimirlo más adelante.

Activación de la función Reimprimir trabajos guardados

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Imprimir desde.

2. Haga clic en Reimprimir trabajos guardados > Activación.

3. En Activación seleccione Activado.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Creación y administración de carpetas de trabajos guardados

De forma prefijada, si Reimprimir trabajos guardados está activado, los trabajos se guardan en la carpeta

pública prefijada. Para crear carpetas nuevas o administrar carpetas, utilice la página Trabajos

guardados.

Creación de una carpeta

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Trabajos > Trabajos guardados.

2. En la página Trabajos guardados, haga clic en Crear nueva carpeta.

3. En Nombre, escriba el nombre que desea asignar a la carpeta.

4. En Permisos de la carpeta, seleccione el tipo de carpeta que desea. Las opciones disponibles son:

 Carpeta pública

 Solo lectura

 Privada

5. Haga clic en Aplicar.

La carpeta nueva aparece en la lista Carpetas.

Administración de una carpeta

1. En la página Trabajos guardados, haga clic en Administrar carpetas.

2. Haga clic en el icono de lápiz situado junto al nombre que desea editar.

Aparece la página Modificar propiedades de carpeta.

Si se permite, puede cambiar el nombre de la carpeta y los permisos.

3. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla

anterior.

La carpeta actualizada aparece en la lista Carpetas.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 103

Guía del administrador del sistema

Eliminación de una carpeta

1. Haga clic en Administrar carpetas.

Aparece la lista de carpetas existentes.

2. Seleccione la carpeta que desee eliminar.

Se activa el botón Eliminar carpeta.

3. Haga clic en Eliminar carpeta.

Aparece un mensaje de aviso que informa que la eliminación es permanente.

4. Click OK to delete or Cancel to exit.

Almacenamiento e impresión de trabajos

Almacenamiento de trabajos desde el equipo

1. Con el archivo abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. En la ventana Imprimir de la aplicación, seleccione la impresora en el menú Nombre de la impresora.

3. Haga clic en Propiedades para acceder a las opciones de impresión.

4. En la ficha Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y después seleccione Trabajo

guardado.

5. En la página Trabajo guardado, haga clic en Guardar para guardar el trabajo en la impresora o

imprimir más adelante. Haga clic en Guardar e imprimir para guardar e imprimir el trabajo

inmediatamente.

6. Introduzca un Nombre del trabajo para el trabajo o seleccione Usar nombre de documento para

utilizar el nombre del archivo del documento que se envía.

7. Seleccione la carpeta de destino en el menú Carpeta. Puede seleccionar Carpeta pública prefijada o

escribir un nombre para una carpeta nueva.

8. Para guardar el trabajo como trabajo protegido, introduzca y vuelva a introducir una clave de 4-10

dígitos en los campos correspondientes y haga clic en Aceptar.

9. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones seleccionadas.

Impresión

104 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Copia de seguridad de trabajos guardados

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Imprimir desde.

2. Haga clic en Reimprimir trabajos guardados > Copia de seguridad de trabajos.

3. En Opciones, seleccione el protocolo FTP.

4. Seleccione el tipo de dirección y puerto del servidor FTP que se utilizará para realizar la copia de

seguridad de los trabajos. Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre del host.

5. Escriba la dirección con el formato correcto en el campo Dirección IP y Puerto. El número de puerto

prefijado es 21.

6. Escriba la ruta del depósito de archivos en el campo Ruta del documento.

7. Escriba el nombre de archivo la copia de seguridad en el campo Nombre de archivo. Este nombre se

agregará al final de la ruta del documento.

8. En el campo Nombre de conexión, escriba el nombre de conexión para el servidor FTP.

9. Escriba la clave y vuelva a escribirla.

10. Active Seleccione para guardar la nueva clave.

11. Haga clic en Comenzar para iniciar la copia de seguridad o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Restauración de los trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Imprimir desde.

2. Haga clic en Reimprimir trabajos guardados > Restaurar trabajos.

3. En Opciones, seleccione el protocolo FTP.

4. Seleccione el tipo de dirección y puerto del servidor FTP donde se almacenan los trabajos guardados.

Las opciones son Dirección IPv4, Dirección IPv6 o Nombre del host.

5. Escriba la dirección con el formato correcto en el campo Dirección IP: Puerto. El número de puerto

prefijado es 21.

6. Escriba la ruta del depósito de archivos en el campo Ruta del documento.

7. Escriba el nombre del archivo de copia de seguridad que desea restaurar en el campo Nombre de

archivo. Este nombre se agregará al final de la ruta del documento.

8. En el campo Nombre de conexión, escriba el nombre de conexión para el servidor FTP.

9. Escriba y confirme, repitiéndola, una clave.

10. Active Seleccione para guardar la nueva clave.

11. Haga clic en Comenzar para iniciar la recuperación de los trabajos guardados o en Deshacer para

mantener las opciones anteriores.

PRECAUCIÓN: Cuando se restauran los trabajos desde la copia de seguridad, los trabajos guardados

existentes se sobrescriben y la carpeta pública prefijada queda vacía.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 105

Guía del administrador del sistema

Impresión de trabajos desde Servicios de

Internet de CentreWare

Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl y .xps desde Servicios de Internet de CentreWare.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Impresión.

Aparece la página Envío de trabajos.

2. Escriba el nombre del archivo en el campo Nombre del archivo, o bien, haga clic en Examinar para

seleccionar el archivo en la red local o en una ubicación remota.

3. En Impresión, seleccione las opciones para el trabajo.

Haga clic en Enviar trabajo para imprimir el documento.

Nota: Para asegurarse de que el trabajo se ha enviado a la cola, espere a que aparezca el mensaje de

confirmación de envío de trabajo antes de cerrar la página.

Impresión

106 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Gestión de las opciones de impresión de

portadas

La impresora se puede configurar para que imprima una portada con cada trabajo de impresión. La

portada contiene información que identifica al usuario y el nombre del trabajo. Esta opción se puede

configurar en el controlador de impresión, en Servicios de Internet de CentreWare, o bien, en el panel de

control de la impresora.

Nota: Active la impresión de la portada en el controlador de impresión y en el panel de control o en

Servicios de Internet de CentreWare o de lo contrario no se imprimirá la portada.

Activación de Impresión de portada en Servicios de Internet de CentreWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Imprimir > General.

3. Under Print Banner Sheets, select Yes to allow banner pages to print or No to disable this option.

4. Under Allow the Print Driver to Override, select Yes to allow the print driver settings for banner page

printing to override the setting selected on this page.

 Under Banner Sheet Identification, select the information that prints on the banner page.

5. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Activación de Impresión de portada desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de servicios.

3. Pulse Hojas del trabajo > Portadas.

4. En Imprimir portadas, pulse Sí.

5. En ¿Permitir que el controlador de impresión lo cambie?, pulse Sí para permitir que los usuarios

activen o desactiven la impresión de portadas en el controlador de impresión.

6. En Identificación de portada, seleccione la información que se imprime en la portada:

 ID de usuario del propietario del trabajo y nombre del trabajo

 ID de usuario de contabilidad de red de Xerox y nombre del trabajo

 ID de usuario genérico y número del trabajo

7. Seleccione Guardar.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 107

Guía del administrador del sistema

Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión

1. Con el archivo abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. En la ventana Imprimir de la aplicación, seleccione la impresora en el menú Nombre de la impresora.

3. Haga clic en Propiedades para acceder a las opciones de impresión.

4. Haga clic en la ficha Avanzadas.

5. Haga clic para expandir la opción Papel/Salida.

6. En Portadas, haga clic en la flecha abajo y seleccione Activada o Desactivada.

7. Haga clic en Aceptar.

Nota: Si la impresión de portadas se desactivó en Servicios de Internet de CentreWare o en el panel

de control, se ignora la configuración de impresión de portadas en el panel de control.

Impresión

108 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Impresión en UNIX, Linux y AS/400

La impresión basada en UNIX utiliza el puerto 515 de LPD/LPR o lp para Port9100 para proporcionar

funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red. La impresoras Xerox

pueden utilizar

ambos protocolos.

Xerox® Services for UNIX Systems

Xerox

Services for UNIX Systems (XSUS) es una aplicación que permite administrar e imprimir en varias

impresoras en entornos UNIX y Linux. XSUS le permite:

 Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectadas en red.

 Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una vez

instalada.

 Realizar comprobaciones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en todo momento.

 Proporcionar las mismas funciones y el mismo aspecto en distintos proveedores de sistemas

operativos de UNIX y Linux.

Modelos de impresión compatibles

 Estación de trabajo a impresora (paritaria): los trabajos de impresión se procesan y sitúan en la

cola de impresión local en el PC y después se envían directamente a la impresora. Es necesario

instalar XSUS en cada PC.

 Estación de trabajo a servidor (cliente-servidor): los trabajos de impresión se procesan y sitúan en

la cola de impresión en el PC y después se envían a la impresora. Instale XSUS tanto en el servidor

como en el PC.

 Basado en servidor: los trabajos de impresión se envían sin procesar desde el PC, se sitúan en la cola

de impresión del servidor y después se envían a la impresora. Instale XSUS en el servidor solamente.

Los PC individuales pueden configurar una cola lp o lpr genérica y señalar a la cola del servidor de

impresión.

 Basado en NIS (Sistema de información de red): NIS utiliza un mapa de configuración de

impresora en el servidor. Cuando se agregan colas de impresión nuevas al servidor de impresión, solo

se actualiza el archivo de configuración en el servidor NIS principal. Después, los clientes NIS pueden

imprimir en cualquiera de las colas del mapa del servidor sin configurar colas locales.

Para obtener más información sobre cómo configurar la impresión basada en NIS, consulte la

documentación de su sistema operativo UNIX o Linux.

Instalación de XSUS

Antes de comenzar:

Asegúrese de que tiene privilegios de raíz o de superusuario para instalar XSUS.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 109

Guía del administrador del sistema

1. En el sitio web Drivers and Downloads (controladores y descargas) de Xerox

, descargue los

siguientes archivos .tgz a un directorio temporal:

 El archivo del paquete de modelo de impresora que contiene los archivos PPD de todos los

modelos de impresora. El nombre del archivo es PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.

 El controlador de impresora del sistema operativo. Los archivos disponibles son:

 XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz para la familia IBM RS6000.

 XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz para estaciones de trabajo HP.

 XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz para entornos Linux.

 XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz para sistemas Sun Solaris.

Nota: Cada archivo .tgz, una vez descomprimido, requiere al menos cuatro veces más de espacio de

disco.

2. En la línea de comandos de UNIX, introduzca gzip -dfv {nombrearchivo.tgz} y pulse Intro. El

nombre de archivo debe incluir la extensión .tgz.

3. Introduzca tar -xvf {nombrearchivo.tgz} y pulse Intro.

4. Los archivos se descomprimen y se crean dos directorios que coinciden con los nombres de archivo

.tgz: uno con el nombre de archivo del controlador y otro con el del paquete de modelo de impresora.

Realice los pasos de descompresión para ambos archivos .tgz.

5. Vaya al directorio creado al descomprimir el archivo .tgz del código.

6. En la línea de comandos, introduzca /setup y pulse Intro.

7. Vaya al directorio creado al descomprimir el archivo .tgz de definición de impresora.

8. Introduzca /setup y pulse Intro.

La instalación crea un directorio Xerox en /usr, o bien, en /opt, dependiendo del sistema operativo.

Inicio de XSUS

Para iniciar XSUS desde la ventana del terminal como raíz, introduzca xpadmin y después pulse Intro.

XSUS detecta de forma automática si el servidor X del sistema está o no disponible para ejecutarse

en modo gráfico y se inicia según corresponda.

Para obtener más información sobre la administración de impresoras y colas a través de XSUS, consulte la

ayuda en línea del administrador de XSUS.

Impresión desde una estación de trabajo Linux

Asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo. Encontrará las

instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de software de CUPS,

redactado y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products.

Para obtener más información sobre la capacidad de impresión CUPS, consulte el manual de usuario del

software de CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php .

Impresión

110 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Instalación del PPD en la estación de trabajo

1. Descargue el PPD de Xerox

para CUPS de la página Drivers and Downloads (controladores y

descargas) del sitio web de asistencia de Xerox

2. Copie el PPD en la carpeta ppd/Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no está seguro de la

ubicación de la carpeta, utilice el comando Find (buscar) para localizar los archivos PPD.

3. Siga las instrucciones incluidas con el PPD.

Adición de la impresora

1. Compruebe que se está ejecutando el demonio de CUPS.

2. Abra el navegador web y escriba http://localhost:631/admin y después haga clic en Intro.

3. En ID de usuario, escriba root. Como clave, escriba la clave de root.

4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora a la

lista de impresoras CUPS.

Impresión con CUPS

CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).

1. Para imprimir en una determinada impresora en System V, introduzca lp -dprinter nombrearchivo y

después haga clic en Intro.

2. Para imprimir en una determinada impresora en Berkeley, introduzca lpr -Pprinter nombrearchivo y

después haga clic en Intro.

AS/400

Xerox

proporciona archivos WSCO para AS/400 o Iseries, V5R2 o posterior. WSCO es un archivo que

proporciona códigos PCL de impresora. HPT utiliza estos códigos para seleccionar la bandeja correcta, la

opción de impresión a dos caras, el tipo y tamaño de fuente y la orientación.

La biblioteca XTOOLSxxxx proporciona un WSCO de origen para cada impresora o dispositivo Xerox

admitido. Solo se debe descargar e instalar la biblioteca una vez.

Notas:

 HPT solo funciona con archivos tipo AFPDS y SCS. Los archivos de impresora formateados con

PIDS deben recrearse como tipo AFPDS para poder utilizar WSCO para imprimir.

 Son necesarios derechos de IOSYSCFG para crear una descripción de dispositivo o una cola

remota.

 Si desea más información sobre AS/400, consulte IBM AS/400 Printing V, (Red Book),

disponible en el sitio web de IBM.

Instalación de WSCO y configuración de colas de impresión

Para obtener más información sobre cómo instalar la biblioteca y configurar las colas de impresión,

consulte las instrucciones de instalación que se incluyen con la biblioteca.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 111

Guía del administrador del sistema

Imprimir desde USB

Esta función permite imprimir un archivo guardado en una unidad USB desde el puerto USB del panel de

control de la impresora.

Antes de comenzar:

Active los puertos USB. Para obtener más información, consulte Seguridad de puerto USB en la página

99.

Activación de Imprimir desde USB

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Imprimir desde > Imprimir desde USB.

3. En Imprimir desde USB, seleccione Activado.

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 113

Guía del administrador del sistema

Este capítulo incluye:

 Especificación de las opciones de copia p refijadas ............................................................................................. 114

 Cambio del orden de lectura ......................................................................................................................................... 115

 Acceso a los valores prefijados de copia .................................................................................................................. 116

Gestión de funciones de

copia

Gestión de funciones de copia

114 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Especificación de las opciones de copia

prefijadas

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de servicios.

3. Pulse Configuración del servicio de copia.

4. Pulse Prefijados de funciones.

5. Realice los cambios deseados en las opciones de las siguientes fichas.

 Copia: actualice opciones de Color de salida, Reducir/ampliar, Suministro de papel, Copia a 2

caras y Salida de copia.

 Calidad de imagen: actualice Opciones de imagen, Mejora de la imagen y Equilibrio de color.

 Ajuste del diseño: actualice las opciones Tamaño del original, Desplazar imagen y Borrado de

bordes.

 Opciones de salida: configure Anotaciones para los trabajos de copia.

6. Pulse Guardar valores prefijados.

Gestión de funciones de copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 115

Guía del administrador del sistema

Cambio del orden de lectura

Puede cambiar el orden en el que se escanean las páginas de los libros, y esto afecta a las funciones Copia

de libro y Fax de libro. También puede cambiar el orden en el que se imprimen las páginas de los libros, y

esto afecta a las funciones Diseño de página y Creación de folletos.

Para cambiar las opciones del orden de lectura:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de servicios.

3. Pulse Configuración del servicio de copia.

4. Pulse Opciones del orden de lectura.

5. En Orden de escaneado, pulse:

 Ocultar orden de lectura

 Mostrar orden de lectura

Si se seleccionó Mostrar orden de lectura, aparecen las opciones del orden de lectura.

6. Pulse De izquierda a derecha o De derecha a izquierda.

7. En Orden de impresión, pulse:

 Ocultar orden de lectura

 Mostrar orden de lectura

Si se seleccionó Mostrar orden de lectura, aparecen las opciones del orden de lectura.

8. Pulse De izquierda a derecha o De derecha a izquierda.

9. Pulse Guardar.

Gestión de funciones de copia

116 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Acceso a los valores prefijados de copia

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de servicios.

3. Pulse Configuración del servicio de copia.

Prefijados de Borrado de bordes

Para crear Prefijados de Borrado de bordes:

1. Pulse Prefijados de Borrado de bordes.

2. Pulse Prefijados y, a continuación, Disponible en la lista de valores prefijados.

3. Pulse Nombre en la parte inferior de la ventana y en el teclado de la pantalla táctil, pulse Borrar

texto.

4. Escriba el nombre del nuevo valor prefijado y, a continuación, pulse Guardar.

Para modificar un valor prefijado:

1. Pulse Prefijados de Borrado de bordes.

2. Pulse Prefijados y, a continuación, pulse el valor prefijado que desee.

3. Pulse Cara 1 y después pulse las flechas para cambiar la cantidad que se va a borrar de cada borde.

4. Pulse Cara 2 y después pulse las flechas para cambiar la cantidad que se va a borrar de cada borde, o

bien, Espejo de cara 1.

5. Pulse Guardar.

Modificación de los valores prefijados de Desplazar imagen

1. Pulse Prefijados de Desplazar imagen.

2. Pulse Prefijados y, a continuación, pulse el valor prefijado que desee.

3. Pulse las flechas para cambiar el valor de desplazamiento Arriba/Abajo y Dcha./Izqda para la cara 1

y la cara 2.

4. Pulse Guardar.

Gestión de funciones de copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 117

Guía del administrador del sistema

Modificación de los valores prefijados de Reducir/Ampliar

1. Pulse Prefijados de Reducir/Ampliar.

2. Para cambiar el valor prefijado proporcional, pulse % proporcional, pulse el prefijado que desee

entre 1 y 10, e introduzca el porcentaje con el teclado numérico de la pantalla táctil.

3. Para cambiar un prefijado que utiliza un porcentaje independiente para la anchura y la longitud de

imagen, pulse % X-Y independiente.

4. Pulse la X y la Y del valor prefijado que desee cambiar y, a continuación, introduzca el porcentaje de

escala mediante el teclado numérico de la pantalla táctil.

5. Pulse Guardar.

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 119

Guía del administrador del sistema

Este capítulo incluye:

 Escaneado con envío a carpetas de la impresora ................................................................................................ 120

 Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ................................................................................ 124

 Escaneado de trabajos .................................................................................................................................................... 125

 Escanear a USB ................................................................................................................................................................... 137

 Escaneado con envío a la carpeta base del usuario ............................................................................................ 138

 Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox .................................................. 139

Escaneado

120 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Escaneado con envío a carpetas de la impresora

La función Escanear a buzón permite escanear archivos y enviarlos a buzones; es decir, a carpetas creadas

en el disco duro de la impresora. Los archivos se pueden recuperar a través de Servicios de Internet de

CentreWare. Esta función aporta la capacidad de escaneado de red sin tener que configurar un servidor

específico y, además, es compatible con Escaneado de trabajos.

Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en

www.xerox.com/office/Select Valuedocs .

Activación o desactivación de Escanear a buzón

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escanear a buzón > Activación.

3. Seleccione Activar Escanear a buzón.

Nota: Una vez activado Escanear a buzón, los buzones creados se muestran en Escaneado de

trabajos.

4. Para ver los buzones en la ficha Escanear de Servicios de Internet de CentreWare, seleccione En la

ficha Escaneado, ver Buzones como opción prefijada.

5. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de Normas de escaneado

Las normas de escaneado permiten gestionar el modo en que los usuarios pueden escanear archivos,

crear carpetas y asignar claves a las carpetas creadas en la impresora.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escanear a buzón > Normas de escaneado.

3. En Normas de escaneado, seleccione o anule la selección de:

 Permitir escaneado a carpeta pública prefijada: active esta opción si desea que los usuarios

puedan enviar el archivo escaneado a la carpeta pública prefijada sin necesidad de clave de

acceso.

 Requerir clave para trabajos escaneados a carpetas públicas: active esta opción si desea que

los usuarios tengan que introducir una clave cada vez que envíen un trabajo de escaneado a la

carpeta pública.

 Permitir la creación de carpetas adicionales: active esta opción para que los usuarios puedan

crear otras carpetas públicas o privadas en la impresora. Cuando Requerir clave al crear

carpetas adicionales está desactivado, la asignación de una clave de acceso a la carpeta no es

obligatoria y se crea una carpeta pública. Cuando Permitir la creación de carpetas adicionales

está desactivado, no aparece el botón Crear carpeta en la ficha Escanear.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 121

Guía del administrador del sistema

 Requerir clave al crear carpetas adicionales: active esta opción si desea que los usuarios

tengan que introducir una clave nueva cada vez que creen una nueva carpeta. Esta función solo

permite a los usuarios crear carpetas privadas.

 Pedir clave al escanear a carpeta privada: active esta opción si desea que los usuarios tengan

que introducir la clave de la carpeta privada en el panel de control cada vez que envíen un

trabajo de escaneado a dicha carpeta.

 Permitir acceso al archivo de datos de registro de trabajos: active esta opción si desea que los

usuarios puedan imprimir un historial de trabajo con detalles de todas las imágenes

escaneadas. Se pueden utilizar aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y

distribuir trabajos en función de la información del registro de trabajos.

4. Haga clic en Aplicar.

Gestión de carpetas y archivos de escaneado

Creación y modificación de carpetas

El valor prefijado es que todos los usuarios puedan enviar los trabajos escaneados a la carpeta pública

prefijada. Los usuarios podrán crear y modificar otras carpetas adicionales si esta opción está activa en

Normas de escaneado.

Para crear una carpeta:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Escanear.

2. En Mostrar, seleccione Buzón.

3. En Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.

4. Escriba un nombre para la carpeta.

5. Si es necesario, escriba una clave y vuelva a introducirla para verificarla.

6. Haga clic en Aplicar.

Para cambiar la clave de una carpeta, haga clic en Modificar carpeta.

Para modificar las opciones de escaneado prefijadas, haga clic en Personalizar opciones. Haga clic en

Editar para cambiar las opciones de escaneado. Para obtener más información, consulte la Ayuda de

Servicios de Internet de CentreWare.

Eliminación de archivos escaneados

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escanear a buzón > Archivos.

3. Para quitar los archivos del servidor inmediatamente, seleccione una opción:

 Eliminar todos los archivos ahora para borrar todos los archivos del servidor.

 Eliminar todos los archivos anteriores a para borrar los archivos que tienen más antigüedad

que el número de días especificado. Especifique después de cuantos días se deben eliminar los

archivos.

Escaneado

122 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

4. Haga clic en Eliminar archivos.

5. En Limpieza programada de los archivos de la carpeta, especifique los archivos que desea eliminar.

Especifique después de cuantos días se deben eliminar los archivos.

6. Junto a Tiempo de limpieza, seleccione:

 Cada hora para eliminar los archivos al comienzo de cada hora.

 Cada día y especifique la hora en que se debe ejecutar el proceso de eliminación.

7. Haga clic en Aplicar.

Eliminación de carpetas de escaneado

Las carpetas de escaneado se pueden modificar o eliminar desde dos ubicaciones distintas de Servicios

de Internet de CentreWare. Con cualquiera de los métodos, las carpetas quedan suprimidas de la

impresora.

Para eliminar carpetas desde la ficha Propiedades:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escanear a buzón.

3. Seleccione la carpeta que desea eliminar y haga clic en Modificar carpeta.

4. En Eliminar carpeta desde dispositivo, haga clic en Eliminar carpeta.

Para eliminar carpetas desde la ficha Escanear:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Escanear.

2. En Mostrar, haga clic en Buzón y seleccione la carpeta que desee eliminar. Si es una carpeta privada,

introduzca la clave.

3. Seleccione la carpeta que desea eliminar y haga clic en Modificar carpeta.

4. En Eliminar carpeta desde dispositivo, haga clic en Eliminar carpeta.

Gestión de claves de carpetas

Las claves de carpetas se pueden modificar desde dos ubicaciones distintas de Servicios de Internet de

CentreWare. Con cualquiera de los métodos, las claves quedan cambiadas en la impresora.

Para modificar claves de carpetas desde la ficha Propiedades:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escanear a buzón > Carpetas.

3. En Operaciones de la carpeta creada, seleccione la carpeta en el menú.

4. En Operaciones de la carpeta creada, escriba la nueva clave para Cambiar clave de carpeta.

5. Vuelva a escribir la clave en Confirmar clave de carpeta y haga clic en Guardar clave.

Para modificar claves de carpetas desde la ficha Escanear:

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 123

Guía del administrador del sistema

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Escanear.

2. Haga clic en Buzón y seleccione la carpeta que desee modificar.

3. Haga clic en Modificar carpeta.

4. En Operaciones de la carpeta, escriba la nueva clave para Cambiar clave de carpeta.

5. Vuelva a escribir la clave en Confirmar clave de carpeta y haga clic en Guardar clave.

Supervisión de la capacidad

La capacidad indica el espacio total disponible en todos los buzones.

Nota: Si el espacio disponible es inferior a 100 MB o el porcentaje actual utilizado es superior a 99%,

es preciso limpiar el sistema para eliminar los buzones y archivos antiguos que no se necesiten.

Para ver la capacidad actual:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escanear a buzón > Capacidad.

 Capacidad: cantidad total de espacio disponible en la impresora para imágenes escaneadas.

 Utilizado: espacio utilizado en este momento por imágenes escaneadas.

 Disponible: espacio libre para imágenes escaneadas.

 Porcentaje utilizado: porcentaje del espacio utilizado por imágenes escaneadas respecto a la

cantidad total de espacio.

Escaneado

124 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Escaneado con envío a direcciones de correo

electrónico

La función de correo electrónico le permite escanear un documento y enviarlo a una dirección de correo

electrónico como documento adjunto.

Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en

www.xerox.com/office/Select Valuedocs .

Antes de comenzar:

 Configure las opciones de SMTP. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del servidor

SMTP. Para más información, consulte Configuración de las opciones del servidor SMTP en la página

40.

 Cree una cuenta de correo electrónico para la impresora. La impresora utiliza esta dirección como

texto prefijado en el campo De: del correo electrónico.

Modificación de opciones de escaneado prefijadas

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en E-mail > Valores prefijados.

3. Haga clic en Editar, junto a Escanear a e-mail.

Nota: Puede cambiar las opciones prefijadas de mensajes de correo electrónico, de escaneado, de

formato de archivos, etc. Para obtener más información, haga clic en el enlace Ayuda en Servicios de

Internet de CentreWare.

Gestión de la libreta de direcciones de correo electrónico

Para gestionar la libreta de direcciones de correo electrónico, consulte Fax de Internet y Libreta de

direcciones de correo electrónico en la página 183.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 125

Guía del administrador del sistema

Escaneado de trabajos

Escaneado de trabajos permite escanear un documento original, y distribuir y archivar el archivo de la

imagen escaneada. La finalidad de la función Escaneado de trabajos es simplificar la tarea de escanear

documentos de muchas páginas y almacenar los archivos de las imágenes escaneadas en una o más

ubicaciones.

Para especificar cómo y dónde guardar las imágenes escaneadas, debe crear una plantilla. Puede crear

plantillas, y guardarlas y gestionarlas en un depósito del conjunto de plantillas en un servidor de la red. El

software de Xerox

, como SMARTsend y ScanFlowStore, está diseñado para ayudarle a crear y gestionar

plantillas de Escaneado trabajos.

Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en

www.xerox.com/office/Select Valuedocs .

Antes de comenzar:

 Asegúrese de que HTTP protegido (SSL) está activado.

 Asegúrese de que la impresora tiene instalado un certificado.

Configuración del escaneado de trabajos

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Servicios web de escaneado.

3. Haga clic en Opciones, junto a Administración de plantillas de escaneado.

Se abre la página HTTP.

4. En la página HTTP, active Administración de plantillas de escaneado.

5. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de opciones del depósito de archivos

El depósito de archivos es la ubicación de la red donde se guardan las imágenes escaneadas. El depósito

de archivos debe estar configurado para poder crear plantillas.

La impresora admite los siguientes protocolos de transferencia:

 FTP

 SFTP

 NetWare NCP

 SMB

 HTTP/HTTPS

Nota: HTTP/HTTPS escanea y envía el resultado a un servidor web mediante una secuencia de

comandos CGI.

Escaneado

126 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

FTP o SFTP

Antes de comenzar:

 Asegúrese de que los servicios FTP o SFTP estén activos en el servidor o equipo donde desee guardar

las imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

 Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora pueda

acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso.

 Cree una carpeta en la raíz de FTP o SFTP. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y

la clave de acceso. Esta carpeta será su depósito de archivos.

 Compruebe la conexión. Utilice su nombre de usuario y clave para acceder al depósito de archivos

desde un equipo. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si no puede

realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.

Para configurar las opciones del depósito de archivos para FTP o SFTP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Configuración del depósito de archivos

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso.

5. Seleccione FTP o SFTP en el menú desplegable Protocolo de depósito prefijado.

6. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones para FTP son IPv4, IPv6 o Nombre del host. Las

opciones para SFTP son IPv4 o Nombre del host.

7. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Servidor de

depósitos prefijado de la ubicación FTP o SFTP.

8. En el campo Ruta del documento del depósito prefijado, escriba la ruta completa de la carpeta a

partir de la raíz de los servicios FTP o SFTP. Por ejemplo: /nombredirectorio/nombrecarpeta.

9. En Identidad de conexión del depósito prefijado, seleccione una de las opciones siguientes:

 Dominio y usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de dominio, el nombre de

usuario y la clave del usuario autenticado para acceder al servidor.

 Usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de usuario y la clave del usuario

autenticado para acceder al servidor.

 Indicador de la interfaz de usuario: los usuarios escriben el nombre de conexión y la clave en el

panel de control. Seleccione esta opción si no dispone de servidor de autenticación. Seleccione

esta opción si su depósito de documentos requiere credenciales de conexión diferentes a las

requeridas para acceder a la impresora.

 Sistema: la impresora utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de conexión

y Clave para acceder al servidor.

10. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

NetWare

Antes de comenzar:

 Active y configure las opciones del protocolo NetWare. Para más información, consulte NetWare en

la página 23.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 127

Guía del administrador del sistema

 Cree una carpeta en el servidor NetWare. Esta carpeta será su depósito de archivos. Anote el nombre

del servidor, el volumen del servidor, la ruta del directorio y el contexto y el árbol NDS, si procede.

 Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora pueda

acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso.

 Compruebe la conexión. Utilice su nombre de usuario y clave para acceder al depósito de archivos

desde un equipo. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si no puede

realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.

Para configurar las opciones del depósito de archivos para NetWare:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Configuración del depósito de archivos

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso.

5. Seleccione NetWare del menú desplegable Protocolo de depósito prefijado.

6. Escriba el nombre del servidor en el campo Servidor de depósito prefijado.

7. Escriba el volumen del servidor en el campo Volumen del servidor.

8. Para NetWare 4.x, 5.x, 6x y IPX únicamente, escriba el árbol y el contexto en los campos Árbol NDS y

Contexto NDS.

9. En el campo Ruta de depósito de documentos prefijada, escriba la ruta de directorio de la carpeta.

10. En Identidad de conexión del depósito prefijado, seleccione una de las opciones siguientes:

 Dominio y usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de dominio, el nombre de

usuario y la clave del usuario autenticado para acceder al servidor.

 Usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de usuario y la clave del usuario

autenticado para acceder al servidor.

 Indicador de la interfaz de usuario: los usuarios escriben el nombre de conexión y la clave en el

panel de control. Seleccione esta opción si no dispone de servidor de autenticación. Seleccione

esta opción si su depósito de documentos requiere credenciales de conexión diferentes a las

requeridas para acceder a la impresora.

 Sistema: la impresora utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de conexión

y Clave para acceder al servidor.

11. Escriba el nombre de conexión y la clave si el sistema debe acceder directamente al servidor de

archivos.

12. Haga clic en Guardar

para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

SMB

Antes de comenzar:

 Asegúrese de que los servicios SMB estén activos en el servidor o equipo donde desee guardar las

imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

 Cree una carpeta compartida en el servidor SMB. Esta carpeta será su depósito de archivos. Tome

nota de la ruta del directorio, del nombre de servicio compartido de la carpeta y el nombre del

equipo o nombre del servidor.

Escaneado

128 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

 Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora pueda

acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso.

 Para comprobar la conexión, entre en el depósito de archivos desde un equipo utilizando su nombre

de usuario y clave de acceso. Cree una nueva carpeta en el directorio y elimínela a continuación. Si

no puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.

Para configurar las opciones del depósito de archivos para SMB:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Configuración del depósito de archivos

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso.

5. Seleccione SMB en el menú desplegable Protocolo de depósito prefijado.

6. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4 o Nombre del host.

7. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto en el campo Depósito prefijado

del servidor donde se encuentra el depósito. El número de puerto prefijado es 139.

8. Escriba el nombre de servicio compartido en el campo Recurso compartido.

9. En el campo Ruta del documento del depósito prefijado, escriba la ruta completa de la carpeta desde

la raíz de la carpeta compartida. Por ejemplo, si tiene una carpeta denominada escaneado en la

carpeta compartida, escriba \escaneado.

10. En Identidad de conexión del depósito prefijado, seleccione una de las opciones siguientes:

 Dominio y usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de dominio, el nombre de

usuario y la clave del usuario autenticado para acceder al servidor.

 Usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de usuario y la clave del usuario

autenticado para acceder al servidor.

 Indicador de la interfaz de usuario: los usuarios escriben el nombre de conexión y la clave en el

panel de control. Seleccione esta opción si no dispone de servidor de autenticación. Seleccione

esta opción si su depósito de documentos requiere credenciales de conexión diferentes a las

requeridas para acceder a la impresora.

 Sistema: la impresora utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de conexión

y Clave para acceder al servidor.

11. Escriba el nombre de conexión y la clave si el sistema debe acceder directamente al servidor de

archivos.

12. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

HTTP/HTTPS

Antes de comenzar:

 Active HTTP o HTTP protegido (SSL). Cuando utilice SSL, asegúrese de que la impresora tiene

instalado un certificado.

 Configure el servidor web y asegúrese de que los servicios HTTP/HTTPS estén instalados y

funcionando. Los datos escaneados y las solicitudes POST se envían al servidor para que los procese

una secuencia de comandos CGI. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del servidor

web.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 129

Guía del administrador del sistema

 Cree una cuenta de usuario y una clave para la impresora en el servidor web. Tome nota del nombre

de usuario y la clave de acceso.

 Cree un directorio /home (principal) para la impresora.

 Cree un directorio /bin en el directorio home.

 Copie una secuencia de comandos CGI ejecutable en el directorio /bin. Puede crear su propia

secuencia de comandos o descargar una secuencia de muestra. Para más información, consulte

Secuencias de comandos CGI en la página 129. Anote la ruta de la secuencia de comandos. La

secuencia de comandos se puede definir mediante nombre_secuencia_comandos.extensión o

mediante ruta/nombre_secuencia_comandos.extensión.

 Cree una carpeta con permisos de lectura y escritura en el servidor web o en el servidor suplente.

Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y la clave de acceso. Esta carpeta será su

depósito de archivos.

 Acceda al directorio base de la impresora en el servidor web para comprobar la conexión. Envíe un

archivo y solicitud POST al servidor web. Compruebe que el archivo se encuentra en el depósito.

Secuencias de comandos CGI

Una secuencia de comandos CGI (Common Gateway Interface) es un programa que se ejecuta en un

servidor web cuando este recibe una petición de un navegador. Se necesita una secuencia de comandos

CGI para poder transferir archivos desde la impresora hasta el servidor HTTP.

Cuando se escanea un documento, la impresora se conecta con el servidor web, envía una solicitud POST

junto con el archivo escaneado y cierra la conexión. La secuencia de comandos CGI se encarga del resto

de detalles de la transferencia de archivos.

Para descargar una secuencia de comandos CGI de muestra:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Configuración del depósito de archivos

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. Seleccione HTTP o HTTPS en el menú Protocolo.

5. En Ruta y nombre de archivo de secuencia de comandos, haga clic en Obtener ejemplos de

secuencias de comandos.

6. Seleccione un lenguaje de secuencia de comandos que admita su servidor web. Haga clic con el

botón derecho y guarde el archivo .zip o .tgz en su equipo.

7. Extraiga el archivo descargado en la raíz del directorio base de servicios web.

Escaneado

130 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Configuración de opciones del depósito de archivos para HTTP/HTTPS

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Configuración del depósito de archivos

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso.

5. Seleccione HTTP o HTTPS del menú desplegable Protocolo de depósito prefijado.

6. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4, IPv6 o Nombre del host.

7. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto para el servidor HTTP o HTTPS.

8. Para HTTPS, haga clic en Ver certificados SSL de confianza para verificar que la impresora tiene

instalado un certificado digital.

9. Para validar el certificado SSL utilizado para HTTPS, seleccione Validar certificado SSL de depósito.

10. En el campo Ruta y nombre de archivo de secuencia de comandos, escriba la ruta completa de la

secuencia de comandos CGI desde la raíz. Por ejemplo: /nombredirectorio/nombrecarpeta. Haga clic

en Obtener ejemplos de secuencias de comandos para descargar secuencias de comandos

funcionales.

11. En Ruta del documento de depósito prefijado escriba la ruta de acceso a la ubicación de documentos

escaneados. Escriba la ruta de los directorios del servidor web comenzando en el directorio raíz. Por

ejemplo: \\nombredirectorio\nombrecarpeta.

12. En Identidad de conexión del depósito prefijado, seleccione una de las opciones siguientes:

 Dominio y usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de dominio, el nombre de

usuario y la clave del usuario autenticado para acceder al servidor.

 Usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de usuario y la clave del usuario

autenticado para acceder al servidor.

 Indicador de la interfaz de usuario: los usuarios escriben el nombre de conexión y la clave en el

panel de control. Seleccione esta opción si no dispone de servidor de autenticación. Seleccione

esta opción si su depósito de documentos requiere credenciales de conexión diferentes a las

requeridas para acceder a la impresora.

 Sistema: la impresora utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de conexión

y Clave para acceder al servidor.

13. Escriba el nombre de conexión y la clave si el sistema debe acceder directamente al servidor de

archivos.

14. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de la plantilla prefijada

Para poder utilizar la función Escaneado de trabajos, debe crear y editar antes una plantilla. Las plantillas

contienen opciones de escaneado y al menos un destino para las imágenes escaneadas.

La plantilla prefijada debe estar configurada para poder crear plantillas. Una vez que la plantilla prefijada

está configurada, todas las plantillas nuevas heredan sus opciones y deben modificarse como

corresponda.

La plantilla prefijada no se puede eliminar.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 131

Guía del administrador del sistema

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Plantilla prefijada

3. En Servicios de destino, seleccione:

 Archivo para agregar Destinos de archivos.

 Fax para agregar Destinos del fax.

4. Agregue Destinos de archivos, Destinos del fax y Campos de gestión de documentos, y configure

otras opciones de escaneado.

Adición de destinos de archivos

1. En Destinos de archivos, haga clic en Agregar.

2. Seleccione la Norma para archivar del menú desplegable.

3. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla

anterior.

Adición de destinos del fax

1. En Destinos del fax, haga clic en Agregar.

2. Escriba el número de fax en el campo Agregar número de fax y haga clic en Agregar.

3. En Salida, seleccione Envío diferido y escriba una hora si desea enviar el fax a una hora

determinada.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla

anterior.

Escaneado

132 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Adición de campos de gestión de documentos

1. En Campos de gestión de documentos, haga clic en Agregar.

2. Escriba un nombre en Nombre del campo que no contenga más de 128 caracteres. Este texto no se

muestra en el panel de control. Lo utiliza el software de otros fabricantes para acceder a la

información de Administración de documentos. Este campo es obligatorio.

3. Para que los usuarios puedan modificar Etiqueta del campo, seleccione Editable junto a Editable por

el usuario. La etiqueta debe identificar la finalidad del campo al usuario. Seleccione No editable si

no desea que los usuarios puedan cambiar el valor. El campo no se mostrará en el panel de control, y

se utilizará el texto escrito en el campo Valor prefijado.

4. Si selecciona No editable, escriba un Valor prefijado. El Valor prefijado es opcional si selecciona

Editable.

5. Seleccione Requerir entrada del usuario para indicar al usuario que escriba información en este

campo de gestión de documentos antes de realizar el escaneado.

6. Seleccione Ocultar entrada del usuario para impedir que la entrada escrita se muestre en el panel

de control. Seleccione Anotar entrada del usuario en el historial de trabajos para escribir también

cualquier información oculta en el archivo de registro del trabajo. Antes de seleccionar esta opción,

considere los aspectos de seguridad de la información.

7. Las opciones de Validar datos antes de escaneado también pueden estar disponibles si la impresora

tiene configurados servidores de validación.

8. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla

anterior.

Configuración de otras opciones de escaneado para la plantilla prefijada

1. Haga clic en Editar para cambiar las siguientes opciones. Si desea más información, consulte la

Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.

 Escaneado de trabajos

 Opciones avanzadas

 Ajuste del diseño

 Opciones de archivado

 Extensión del nombre de archivo

 Opciones de informe

 Opciones de imagen de escaneado de flujo de trabajo

 Opciones de compresión

2. Para restaurar los valores originales de la plantilla prefijada, haga clic en Aplicar opciones

prefijadas de fábrica. Esto hará que se eliminen todas las opciones personalizadas aplicadas a la

plantilla prefijada.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 133

Guía del administrador del sistema

Configuración de opciones generales de escaneado de flujo de trabajo

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > General.

3. En Hoja de confirmación, seleccione cuándo desea que se imprima una hoja de confirmación.

4. Un depósito de conjunto de plantillas permite almacenar plantillas en la red y actualizar la lista de

plantillas disponibles para la impresora. Puede introducir la hora a la que desea que tenga lugar esta

actualización en el campo Hora de iniciar actualización. Para actualizar la lista de plantillas en ese

momento, haga clic en Actualizar lista de plantillas ahora.

5. Cuando se utiliza un depósito de conjunto de plantillas, la impresora debe acceder al depósito para

utilizar las plantillas de la red. En Origen de la conexión, seleccione Ninguno para permitir que la

impresora acceda al depósito sin realizar autenticación, o bien seleccione una de las siguientes

opciones:

 Usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de usuario y la clave del usuario

autenticado para acceder al servidor.

 Indicador de la interfaz de usuario: los usuarios escriben el nombre de conexión y la clave en el

panel de control. Seleccione esta opción si no dispone de servidor de autenticación. Seleccione

esta opción si su depósito de documentos requiere credenciales de conexión diferentes a las

requeridas para acceder a la impresora.

 Solicitar si el usuario autenticado no coincide con el propietario de la plantilla: se solicitará

la autenticación del usuario si sus credenciales no coinciden con el propietario de la plantilla.

 En Historial de trabajos, seleccione Nombre de usuario o Dominio si desea que se muestren

estos nombres en el historial de trabajos. Si ha agregado Campos de gestión de documentos a

una plantilla, el historial de trabajos se archivará con archivos de imágenes escaneadas.

6. Haga clic en Aplicar.

Consulte también:

Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control en la página 135

Adición de campos de gestión de documentos

Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes

escaneadas

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escaneado de trabajos > Denominación de archivos personalizados

3. En Nombramiento de archivos, seleccione una de las opciones siguientes:

 Auto: escriba un prefijo para el nombre de archivo de imágenes escaneadas.

 Nombramiento personalizado: en Mostrar, seleccione elementos que desee utilizar para crear

el nombre de archivo. Conforme seleccione los elementos, estos aparecen en el campo Posición.

Los elementos son:

 Fecha

 Hora

 ID de trabajo

 ID de usuario

Escaneado

134 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

 Texto personalizado: escriba el texto personalizado que desea que aparezca en el nombre

de archivo. Por ejemplo, puede seleccionar el primer campo de Texto personalizado y

escribir un guión de subrayado ( _ ). El guión de subrayado aparecerá en el campo Posición.

Puede incluir hasta cuatro cadenas de texto personalizado en el nombre de archivo.

 Posición: haga clic en un elemento en el campo Posición. Haga clic en los botones de flecha

arriba y abajo para mover el elemento a la posición correcta del nombre de archivo. El

nombre de archivo generado utilizará todos los elementos del campo Posición, en el orden

de arriba abajo.

 Avanzadas: puede escribir una cadena de texto con variables para crear el nombre de archivo.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de opciones del depósito del conjunto de plantillas

Puede almacenar plantillas de Escaneado de trabajos en un depósito de conjunto de plantillas de la red.

Las plantillas de Escaneado de trabajos contienen datos sobre los trabajos de escaneado que pueden

guardarse y reutilizarse en otros trabajos de escaneado.

Si utiliza una aplicación de gestión de escaneado, como SMARTsend o ScanFlowStore, proporcione en

esta página información sobre el servidor en el que se alojan las plantillas.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escaneado de flujo de trabajo > Avanzadas > Configuración del conjunto de

plantillas.

3. En Opciones, seleccione del menú el protocolo deseado.

4. Escriba la información necesaria para el protocolo. Siga los mismos pasos que al configurar un

depósito de archivos para el protocolo.

Notas:

 Para obtener información, consulte la ayuda en línea en Servicios de Internet de

CentreWare para el protocolo seleccionado.

 El formato de la ruta del directorio de FTP es /directorio/directorio, mientras que el formato

para la ruta de directorio de SMB es \directorio\directorio.

5. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Haga clic en Todo prefijado para restaurar los valores prefijados de las opciones.

Consulte también:

FTP en la página 30

NetWare en la página 23

HTTP en la página 48

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 135

Guía del administrador del sistema

Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control

Si utiliza un depósito de conjunto de plantillas para guardar las plantillas en la red, cuando realice

cambios en las plantillas puede actualizar la lista de plantillas que aparece en el panel de control.

Nota: Si no está utilizando un depósito de conjunto de plantillas, al seleccionar Actualizar ahora se

muestra una lista parcial de plantillas. Esta opción no actualiza las plantillas de la estación de trabajo

creadas con la Utilidad de escaneado de Xerox (XSU).

1. Pulse el botón Página principal de Servicios en el panel de control y pulse el icono de Escaneado de

trabajos.

2. Pulse la ficha Opciones avanzadas.

3. Pulse Actualizar plantillas.

4. Pulse Actualizar ahora y a continuación Confirmar.

Configuración de opciones de visualización de plantillas para el panel de

control

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos > Configuración de pantalla.

3. Para especificar la plantilla que desea visualizar al principio de la lista, seleccione la plantilla en

Plantillas y haga clic en Actualizar.

4. Para impedir que los usuarios utilicen la plantilla prefijada de escaneado de trabajos, seleccione

Ocultar plantilla prefijada en la lista de plantillas en Vista prefijada.

5. Para que los usuarios tengan que seleccionar una plantilla antes de pulsar el botón Comenzar,

seleccione Antes de pulsar el botón Comenzar, el usuario debe seleccionar una plantilla en

Selección de plantilla.

6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración del servidor de validación

Los metadatos (datos descriptivos) de escaneado introducidos en el panel de control de la impresora se

pueden contrastar con la lista de valores válidos mediante un servidor de validación.

Escaneado

136 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos > Servidores de validación.

3. Haga clic en Agregar.

4. Seleccione HTTP o HTTPS.

5. En Protocolo, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4, IPv6 o Nombre del host.

6. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Dirección IP: Puerto.

Los números de puerto prefijados son 80 para HTTP y 443 para HTTPS.

7. En el campo Ruta, escriba la ruta del servidor.

Nota: El formato de la ruta del directorio de FTP es /directorio/directorio, mientras que el formato

para la ruta de directorio de SMB es \directorio\directorio.

8. Escriba un Tiempo máximo para respuesta entre 5 y 100 segundos.

9. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla

anterior.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 137

Guía del administrador del sistema

Escanear a USB

Puede insertar una unidad USB en la impresora, escanear un documento y almacenar el archivo

escaneado en la unidad USB.

Antes de comenzar:

Active los puertos USB. Para obtener más información, consulte Seguridad de puerto USB en la página

99.

Activación de Escanear a USB

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escanear a USB > General.

3. En Activación seleccione Activado.

4. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Escaneado

138 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Escaneado con envío a la carpeta base del

usuario

Utilice la función Escanear a base para escanear un documento y enviarlo a su carpeta base (definida en

su directorio LDAP) o a una carpeta compartida en la red.

Configuración de Escanear a base

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Escanear a base > General.

3. En Estado, haga clic en Activado.

4. Escriba un Nombre amistoso que tenga 127 caracteres como máximo. El nombre será la descripción

prefijada de la plantilla que vean los usuarios cuando escaneen desde el panel de control.

5. Escriba un Nombre de plantilla que tenga 127 caracteres como máximo. Este será el nombre

prefijado que vean los usuarios cuando escaneen desde el panel de control. Cuando se deja el campo

en blanco, el nombre prefijado de la plantilla es @S2HOME.

6. Para enviar la imagen escaneada a la carpeta base definida en un directorio LDAP:

a. Seleccione Consulta LDAP.

b. Para comprobar las opciones de asignación de LDAP, haga clic en Asignación de LDAP para

directorio principal.

7. Para enviar la imagen escaneada a una carpeta compartida de la red:

a. Seleccione Sin consulta LDAP.

b. En el campo Ruta principal de red, escriba la ruta de red completa del servidor externo donde se

guardarán los archivos de imágenes escaneadas. Por ejemplo:

\\nombreservidor\nombrecarpeta.

8. Para crear un subdirectorio en la ruta del directorio base de la red, seleccione Crear subdirectorio

automáticamente en el campo de nombre del Subdirectorio.

9. Si la ruta del directorio base de la red incluye carpetas denominadas según el nombre de usuario de

cada usuario, como por ejemplo \\nombreservidor\nombrecarpeta\nombreusuario, y desea

guardar las imágenes escaneadas en dichas carpetas, seleccione Agregar Nombre de usuario a la

ruta. El nombre de usuario es el nombre utilizado en el panel de control en el momento de la

conexión.

10. Si desea crear carpetas individuales para cada usuario, seleccione Crear automáticamente el

directorio Nombre de usuario si no existe. Por ejemplo:

\\nombreservidor\nombrecarpeta\nombreusuario.

11. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 139

Guía del administrador del sistema

Configuración de la impresora para la Utilidad

de escaneado de Xerox

La Utilidad de escaneado de Xerox (XSU) permite enviar las imágenes escaneadas directamente al PC y

facilitar así la gestión y distribución de los archivos de imágenes escaneadas. Para poder escanear, antes

debe crear una plantilla en la utilidad. La plantilla se guarda en la impresora. XSU se instala al instalar los

controladores de escaneado.

Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en

www.xerox.com/office/Select Valuedocs .

Notas:

 Asegúrese de que HTTP protegido (SSL) está activado y que la impresora tiene instalado un

certificado antes de escanear mediante XSU.

 Asegúrese de que SMB está activado en el PC. SMB no está activado de forma prefijada en los

sistemas Macintosh.

 No puede eliminar plantillas creadas en la XSU desde la impresora en Servicios de Internet de

CentreWare. Las plantillas debe eliminarlas en XSU el usuario que las creó.

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 141

Guía del administrador del sistema

Este capítulo incluye:

 Fax interno ............................................................................................................................................................................ 142

 Fax de servidor .................................................................................................................................................................... 150

 Fax de Internet ................................................................................................................................................................... 156

 Fax de LAN ............................................................................................................................................................................ 159

Fax

142 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Fax interno

Esta sección incluye:

 Activación del fax interno .............................................................................................................................................. 142

 Configuración del fax interno ....................................................................................................................................... 143

 Configuración de prefijados de fax ............................................................................................................................ 143

 Configuración de prefijados de transmisión .......................................................................................................... 146

 Informes de fax .................................................................................................................................................................. 147

 Sondeo de faxes ................................................................................................................................................................. 149

Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea y se

transmite a una máquina de fax a través de una línea de teléfono dedicada. Para utilizar la función de fax

interno, compruebe que la impresora tiene acceso a una línea telefónica que funciona, con un número de

teléfono asignado.

Nota: No todos los modelos de impresora pueden enviar faxes.

Activación del fax interno

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de servicios > Configuración del fax interno.

3. Pulse Configuración de fax.

4. Pulse Activar.

5. Pulse Guardar.

Fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 143

Guía del administrador del sistema

Configuración del fax interno

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de servicios > Configuración del fax interno.

3. Pulse Configuración de la línea 1 o Configuración de la línea 2.

4. Pulse Número de fax y escriba el número de fax con el teclado numérico de la pantalla táctil.

Nota: A los clientes de la República Checa se les aconseja contactar con el técnico de servicio de

Xerox para realizar esta función.

5. Pulse Nombre de la línea, escriba un nombre de la línea para la impresora mediante el teclado de la

pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar.

6. En Opciones, seleccione las opciones de envío y recepción de fax:

 Enviar y recibir

 Solo enviar

 Solo recibir

7. Si es posible, en Tipo de marcación, seleccione el método de marcación. Para una marcación por

tonos, seleccione Tonos. Si tiene una línea de 10 pulsos por segundo, seleccione Pulsos. Si tiene

dudas, seleccione Tonos.

Notas:

 En la mayoría de los países se utiliza la marcación por tonos.

 La función Pulsos/Tono no está disponible en algunos países.

8. Haga clic en Guardar.

Configuración de prefijados de fax

Configuración de prefijados de faxes entrantes

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de servicios > Configuración del fax interno.

3. Pulse Prefijados de faxes entrantes para abrir la ventana de valores prefijados del fax.

Activación de Retraso respuesta autom.

1. En la ventana Prefijados de faxes entrantes, pulse Retraso respuesta autom.

2. Pulse el campo en Retraso de respuesta automática y utilice las flechas izquierda y derecha para

seleccionar una hora entre 0 y 15 segundos para el retraso de respuesta.

3. Pulse Guardar.

Fax

144 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Activación del volumen del timbre

1. En la pantalla Prefijados de faxes entrantes, pulse Volumen del timbre.

2. Si desea que la impresora suene cuando se recibe un fax, pulse Activado.

3. Pulse un valor para Volumen del timbre. Las opciones disponibles son: Alto, Medio o Bajo.

4. Seleccione Guardar.

Activación y desactivación de Rechazar faxes no deseados

La función Rechazar faxes no deseados desactiva la impresión de faxes enviados desde números de fax

que no están guardados en el directorio de marcación rápida.

1. En la pantalla Prefijados de faxes entrantes, pulse Rechazar faxes no deseados.

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

 Activado: evita que se impriman faxes de números de teléfono de faxes que no están

guardados en el directorio de marcación rápida.

 Desactivado: permite que se impriman faxes de números de teléfono de faxes que no están

guardados en el directorio de marcación rápida.

3. Seleccione Guardar.

Activación y desactivación de faxes protegidos

Para proteger las transmisiones de fax, es necesario activar la función de protección de faxes. Cuando la

opción de protección de faxes está activada, se requiere una clave para poder imprimir o eliminar un fax.

1. En la pantalla Prefijados de faxes entrantes, pulse Opciones de recepción protegida.

2. En Recepción protegida, pulse Activar para activar la Recepción protegida. La clave prefijada es

1111. Para cambiar la clave, pulse el campo del código y escriba una clave nueva mediante el

teclado de la pantalla táctil.

3. Pulse Desactivar para desactivar la función Recepción protegida.

4. En Acceso para invitados, pulse Activar para permitir que los usuarios invitados activen y desactiven

esta función. Esta opción aparece en la ficha Herramientas, en Configuración del dispositivo >

Activación de recepción protegida de fax. Los usuarios invitados no pueden modificar la clave.

5. Pulse Desactivar para ocultar esta función en la ficha Herramientas.

6. Seleccione Guardar.

Impresión o eliminación de faxes protegidos en el panel de control

Si la opción Recepción protegida está activada, debe introducir la clave de acceso numérica para imprimir

o eliminar faxes recibidos.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.

2. Para imprimir faxes, pulse Retenido: Trabajos de impresión protegida, pulse Liberar, introduzca la

clave de acceso mediante el teclado del panel de control y después pulse Liberar trabajo.

3. Para eliminar faxes, pulse Eliminar, introduzca la clave de acceso mediante el teclado de la pantalla

táctil y después pulse Eliminar trabajo.

Fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 145

Guía del administrador del sistema

Selección de opciones de papel prefijadas

1. En la ventana Prefijados de faxes entrantes, pulse Opciones del papel.

2. Pulse Automático para que la impresora imprima los faxes en el tamaño de papel más parecido a los

atributos del fax entrante. Si no está disponible el tamaño de papel exacto, la impresora imprime en

el tamaño más parecido y ajusta a escala el fax para que encaje, si fuera necesario.

3. Para especificar los atributos exactos del papel de los faxes entrantes, pulse Manual. Si el tamaño de

papel especificado no está disponible, los faxes entrantes se retienen hasta que haya papel.

4. Pulse Guardar.

Configuración de opciones de salida prefijadas

1. En la pantalla Prefijados de faxes entrantes, pulse Opciones de salida prefijadas.

2. Si la impresora dispone de una acabadora con grapadora y desea grapar los documentos, pulse

Activar en Grapa.

3. Si la impresora dispone de una acabadora con perforadora y desea perforar los documentos, pulse

Activar en Perforación.

4. Para que los faxes se impriman en ambas caras del papel, pulse Activar en A 2 caras.

5. Seleccione Guardar.

Buzones de fax

Se pueden almacenar faxes localmente en la impresora o en una máquina de fax remota. Se puede

utilizar Sondeo remoto para imprimir o acceder a un fax guardado. Hay disponibles 200 buzones de fax.

Edición de un buzón de fax

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de servicios > Configuración del fax interno.

3. Pulse la flecha hacia abajo para desplazarse.

4. Pulse Configuración de buzones.

5. Pulse un buzón en la Lista de buzones y después pulse Editar.

6. Seleccione Nombre de buzón, introduzca un nombre de hasta 30 caracteres con el teclado de la

pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar.

7. Para asignar una clave de acceso al buzón, pulse Clave de acceso del buzón. Pulse el botón C para

eliminar los valores prefijados, introduzca una clave de 4 dígitos mediante el teclado numérico y

pulse Guardar. Los usuarios deben introducir esta clave para guardar los faxes o para imprimir faxes

de un buzón.

8. Para asegurarse de que el usuario recibe una notificación de fax, pulse Activar y después, pulse

Guardar.

Fax

146 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Eliminación de un buzón de fax

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de servicios > Configuración del fax interno.

3. Pulse la flecha hacia abajo para desplazarse.

4. Pulse Configuración de buzones.

5. Pulse el buzón asignado que desea eliminar y después pulse Eliminar buzón.

PRECAUCIÓN: Al pulsar Eliminar buzón se elimina el buzón y todos los documentos que contiene.

6. En la pantalla de confirmación de Eliminar buzón, pulse Confirmar para eliminar el buzón o Cerrar

para salir.

7. Pulse Cerrar.

Configuración de prefijados de transmisión

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de servicios > Configuración del fax interno.

3. Pulse la flecha hacia abajo para desplazarse.

4. Pulse Prefijados de transmisión.

Configuración de remarcación automática

1. En la pantalla Prefijados de transmisión, pulse Configuración de remarcación automática.

2. Utilice las flechas para configurar lo siguiente:

 Intervalo de tiempo de remarcación: el intervalo que transcurre antes de que el sistema de fax

vuelva a marcar después de una transmisión fallida. Seleccione entre 1 y 25 minutos.

 Intentos de remarcación automática: el número de intentos que realiza el sistema de fax

antes de rechazar el trabajo. Seleccione entre 0 y 14 intentos.

Enviar texto de cabecera

1. En la pantalla Prefijados de transmisión, pulse Enviar texto de cabecera.

2. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca un máximo de 30 caracteres para el texto que se

incluirá en la cabecera del fax.

3. Para eliminar texto, pulse Borrar texto.

4. Pulse Guardar.

Fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 147

Guía del administrador del sistema

Reenvío automático

1. En la pantalla Prefijados de transmisión, pulse Reenvío automático.

2. Pulse el campo en Establecer número de reenvíos y utilice las flechas para seleccionar el número de

intentos de reenvío entre 0 y 5 que realizará la impresora.

3. Seleccione la condición que hará que la impresora reenvíe los trabajos de forma automática. Las

opciones disponibles son:

 Página(s) incorrecta(s) sin página de presentación

 Trabajo entero sin página de presentación

 Página(s) incorrecta(s) con página de presentación

 Trabajo entero con página de presentación

4. Pulse Guardar.

Envío por lotes

1. En la pantalla Prefijados de transmisión, pulse Envío por lotes.

2. Para activar el Envío por lotes, pulse Activado.

3. Pulse Guardar.

Monitor de línea de audio

1. En la pantalla Prefijados de transmisión, pulse Monitor de línea de audio.

2. Para activar el Monitor de línea de audio, pulse Activar.

3. Junto a Seleccionar volumen de monitor de línea, pulse el nivel que desee. Las opciones disponibles

son: Alto, Medio o Bajo.

4. Junto a Seleccionar duración de monitor de línea, pulse las flechas arriba y abajo para seleccionar un

valor entre 1 y 25 segundos.

5. Pulse Guardar.

Informes de fax

Se pueden configurar tres tipos de informes:

 Informe de actividades

 Informe de confirmación

 Informe de difusión y multisondeo

Configuración de informes de fax

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de servicios > Configuración del fax interno.

3. Pulse Configurar informes de fax. Pulse las flechas para desplazarse, si fuera necesario.

4. Pulse Informe de actividades y, a continuación, pulse una opción:

 Imprimir automáticamente para imprimir siempre un informe de actividades.

Fax

148 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

 Desactivado para no imprimir un informe de actividades.

5. Seleccione Guardar.

6. Pulse Informe de confirmación y, a continuación, pulse una opción:

 Imprimir siempre: imprime un informe de confirmación siempre.

 Desactivado: no imprime nunca un informe de confirmación.

 Imprimir si hay error: imprime un informe de confirmación solamente después de que se

produzca un error.

7. Pulse Opciones de impresión para especificar las opciones de impresión de imágenes en miniatura.

 Pulse Imagen reducida para imprimir una miniatura más pequeña de la primera página

del fax en el informe de confirmación.

 Pulse Imagen recortada para imprimir una miniatura más grande de la primera página del

fax en el informe de confirmación.

 Pulse Sin imagen para imprimir una miniatura de la primera página del fax en el informe

de confirmación.

8. Pulse Guardar para guardar y salid de la pantalla Opciones de impresión.

9. Seleccione Guardar.

10. Pulse Informe de difusión y multisondeo y, a continuación, pulse una de las opciones siguientes:

 Imprimir siempre: imprime un informe de confirmación siempre.

 Desactivado: no imprime nunca un informe de confirmación.

 Imprimir si hay error: imprime un informe de confirmación solamente después de que se

produzca un error.

11. Seleccione Guardar.

Impresión de un informe de fax

Desde el panel de control pueden imprimirse los informes de fax siguientes:

 Informe de actividades

 Informe de protocolo

 Informe de directorio de marcación

 Informe de directorio de grupos

 Informe de opciones

 Informe de trabajos pendientes

Para imprimir un informe de fax:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de servicios > Configuración del fax interno.

3. Pulse Imprimir informes de fax y después, pulse las flechas para desplazarse según sea necesario.

4. Pulse el informe que desee y después pulse Imprimir ahora.

5. Pulse Cerrar y desconéctese.

Fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 149

Guía del administrador del sistema

Eliminación de trabajos de fax enviados de la memoria

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.

2. Pulse la flecha hacia abajo y después pulse Trabajos de envío de fax y escaneado.

3. Pulse el fax pendiente en la lista.

4. Pulse Eliminar.

Sondeo de faxes

El sondeo de faxes permite guardar un documento de fax en la impresora y ponerlo a disposición de otras

máquinas de fax para que puedan sondear. También pueden recuperarse faxes almacenados en otras

máquinas de fax.

Nota: Ambas impresoras deben tener la función de sondeo de faxes.

Definición de Normas de sondeo y buzones

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la

ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de servicios > Configuración del fax interno.

3. Pulse la flecha hacia abajo para desplazarse.

4. Pulse Normas de sondeo y buzones.

5. Seleccione una opción para retener Documentos recibidos:

 Pulse Eliminar al imprimir para eliminar el archivo inmediatamente después de que se imprima.

 Pulse Mantener 1-72 horas y después pulse el número de horas, entre 1 y 72, que se retendrán

los archivos antes de que se eliminen.

 Pulse Mantener para siempre para mantener los archivos en la impresora hasta que se

eliminen manualmente.

6. Pulse Documentos guardados.

 Pulse Eliminar al sondear para eliminar el archivo inmediatamente después de que se sondee.

 Pulse Mantener 1-72 horas y después pulse el número de horas, entre 1 y 72, que se retendrán

los documentos sondeados antes de que se eliminen.

 Pulse Mantener para siempre para mantener los archivos sondeados en la impresora hasta que

se eliminen manualmente.

Nota: Si se selecciona Mantener para siempre, se requiere mucha memoria y es necesario eliminar los

archivos manualmente para mantener el rendimiento de la impresora. Si no está seguro, seleccione

Mantener 1-72 horas y seleccione 24 horas.

Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en

www.xerox.com/office/Select Valuedocs .

Fax

150 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500

Guía del administrador del sistema

Fax de servidor

El fax de servidor permite enviar faxes a través de una red a un servidor de fax. A continuación, el servidor

de fax transmite el documento a una máquina de fax a través de una línea telefónica.

Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar un depósito de archivos de fax o una

ubicación de archivado. El servidor de fax recupera los documentos de la ubicación de archivado y los

transmite a través de la red telefónica. También puede imprimir un informe de transmisión.

Nota: Esta función no es compatible con todos los modelos de impresora.

Configuración de un depósito de archivos del fax de servidor

Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar las opciones de depósito de faxes. Una vez

configuradas, la impresora transferirá las imágenes enviadas por fax al depósito. Después, el servidor de

fax envía el fax a su destino a través de la línea telefónica.

Puede configurar un depósito que utilice uno de los siguientes protocolos:

 FTP

 SFTP

 SMB

 HTTP/HTTPS: servidor web que utiliza una secuencia de comandos CGI

 SMTP: un servidor de correo electrónico.

 NetWare

Configuración de un depósito de faxes con FTP o SFTP

Antes de comenzar:

 Asegúrese de que los servicios FTP o SFTP estén funcionando en el servidor o en el equipo donde se

guardarán las imágenes que la máquina enviará por fax. Tome nota de la dirección IP o del nombre

del host.

 Cree una cuenta de usuario para la impresora. Cuando se utiliza la función Fax de servidor, la

impresora utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor o al equipo, y cierra la

conexión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave de acceso.

 Cree un directorio en la raíz de FTP o SFTP para utilizarlo como depósito de faxes. Tome nota de la

ruta del directorio.

Para configurar las opciones del depósito de faxes para FTP o SFTP:

Fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 151

Guía del administrador del sistema

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.

2. Haga clic en Fax de servidor > Configuración del depósito de faxes.

3. Haga clic en Agregar nuevo.

4. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso.

5. Seleccione FTP o SFTP en el menú desplegable Protocolo de depósito prefijado.

6. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones para FTP son IPv4, IPv6 o Nombre del host. Las

opciones para SFTP son IPv4 o Nombre del host.

7. Escriba la dirección y el número de puerto, con el formato correcto, en el campo Servidor de

depósitos prefijado de la ubicación FTP o SFTP.

8. En el campo Ruta del documento del depósito prefijado, escriba la ruta completa de la carpeta a

partir de la raíz de los servicios FTP o SFTP. Por ejemplo: /nombredirectorio/nombrecarpeta.

9. En Identidad de conexión del depósito prefijado, seleccione una de las opciones siguientes:

 Dominio y usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de dominio, el nombre de

usuario y la clave del usuario autenticado para acceder al servidor.

 Usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de usuario y la clave del usuario

autenticado para acceder al servidor.

 Indicador de la interfaz de usuario: los usuarios escriben el nombre de conexión y la clave en el

panel de control. Seleccione esta opción si no dispone de servidor de autenticación. Seleccione

esta opción si su depósito de documentos requiere credenciales de conexión diferentes a las

requeridas para acceder a la impresora.

 Sistema: la impresora utiliza la información proporcionada en los campos Nombre de conexión

y Clave para acceder al servidor.

10. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones

anteriores.

Configuración de un depósito de faxes con SMB

Antes de comenzar:

 Cree una carpeta compartida para utilizarla como depósito de faxes. Tome nota del nombre de

servicio compartido de la carpeta y el nombre del equipo o nombre del servidor.

 Cree una clave y una cuenta de usuario para la impresora, con plenos derechos de acceso al depósito

de faxes. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave de acceso.

Fax

152 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500