Xerox Color 550/560/570 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: Color 550/560/570

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Administration Guide

Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Versión 1.00

mayo 2013

702P01410

y Xerox con la

marca figurativa

son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y

en otros países.

MeterAssistant

, SuppliesAssistant

, CentreWare

, Scan to PC Desktop

y Xerox Extensible

Interface Platform

son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y

en otros países. El estado de los productos, el estado de generación y las especificaciones

están sujetos a cambios sin previo aviso.

Microsoft

, Windows

, Windows XP

, Windows Vista

y Word son marcas comerciales

de Xerox Corporation en Estados Unidos y en otros países.

Apple

, Macintosh

, y Mac OS

son marcas comerciales o marcas comerciales registradas

de Apple Computer, Inc. en Estados Unidos y en otros países. Los elementos de la

documentación técnica del usuario de Apple se utilizaron con el permiso de Apple

Computer, Inc.

GBC

and AdvancedPunch

™

son marcas comerciales o marcas comerciales registradas

de General Binding Corporation.

HP, PCL and HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation

en los Estados Unidos y/o en otros países.

Linux

es una marca comercial registrada de Linus Torvalds.

ScanFlowStore

es una marca comercial registrada de Nuance Communications, Inc.

TWAIN es una marca comercial de TWAIN Working Group.

Universal Serial Bus es una marca comercial de USB Implementors Forum, Inc. (USB-IF)

UNIX® es una marca comercial registrada de Open Group.

BR6513

Índice

1 Introducción................................................................................................1-1

Descripción general.............................................................................................................1-1

Pasos para la configuración................................................................................1-1

Más información..................................................................................................................1-2

2 Configuración inicial ...............................................................................2-1

Conexión física......................................................................................................................2-1

Configuración inicial desde el panel de control.......................................................2-2

Asistente de instalación.......................................................................................2-2

Informe de configuración...................................................................................2-2

Acceso de administrador del sistema al panel de control...................................2-2

Bloqueo o desbloqueo de la impresora..........................................................2-2

Configuración manual de la velocidad de la interfaz de Ethernet de la

impresora..........................................................................................................................2-3

Asignación de una dirección de red................................................................2-3

Activación de servicios y opciones................................................................................2-3

Activación de los servicios y opciones en el panel de control...............2-3

Activación de servicios y opciones en Servicios de Internet de

CentreWare.........................................................................................................2-4

Visualización de los servicios y opciones....................................................................2-4

Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare..........................2-4

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare...........................................2-4

Modificación de la clave del administrador del sistema......................................2-5

Acceso al informe de configuración.............................................................................2-5

Impresión del informe de configuración.......................................................2-5

Uso de la página de descripción general de la configuración...........................2-6

Asignación de nombre y ubicación a la impresora...................................2-6

3 Opciones de bandejas de papel..........................................................3-1

Acceso a las opciones de bandejas de papel ...........................................................3-1

Nombre/color de papel personalizado .......................................................................3-2

Atributos de bandejas de papel en la pantalla Configuración..........................3-2

Prioridad de tipo de papel................................................................................................3-3

Ajuste de la prioridad de tipo de papel.........................................................3-3

Atributos de las bandejas de papel..............................................................................3-3

Atributos de la bandeja de papel al colocar el papel............................................3-4

Bandeja 5: Tamaños de papel prefijados...................................................................3-4

Configuración de tamaños de papel prefijados.........................................3-5

Mostrar la pantalla Suministro de papel....................................................................3-6

iImpresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Prioridad de bandeja de papel.......................................................................................3-6

Configuración de la prioridad de la bandeja de papel............................3-7

Prioridad........................................................................................................3-7

Control de cambio automático de bandeja..............................................................3-7

Calidad de la imagen.........................................................................................................3-8

Especificación de las opciones de Calidad de imagen............................3-9

Modificación de una opción de calidad de imagen para el tipo de

papel...................................................................................................................3-11

4 Configuración de la calidad de imagen para el escáner...........4-1

Calibración del color de la imagen................................................................................4-2

5 Configuración de red...............................................................................5-1

TCP/IP.......................................................................................................................................5-1

Activación de TCP/IP.............................................................................................5-1

Configuración de las opciones de TCP/IP en el panel de

control...................................................................................................................5-2

Configuración manual de una dirección de red IPv4.................5-2

Configuración manual de una dirección de red IPv6.................5-2

Configuración de las opciones de direcciones IPv4

dinámicas...............................................................................................5-2

Configuración de las opciones de direcciones IPv6

dinámicas...............................................................................................5-3

Configuración de las opciones de DNS/DDNS..............................5-3

Configuración de las opciones de TCP/IP en Servicios de

Internet de CentreWare...................................................................5-3

Configuración de las opciones de IPv4............................................5-3

Configuración de DNS para IPv4........................................................5-4

Redes de configuración cero.................................................................5-5

Configuración de las opciones de IPv6............................................5-5

Configuración de DNS para IPv6........................................................5-5

SNMP........................................................................................................................................5-6

Activación de SNMP..............................................................................................5-6

Configuración de SNMP.......................................................................................5-6

Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c.................................5-7

Edición de las opciones de SNMP v3.................................................5-7

Opciones avanzadas de SNMP..........................................................................5-8

Adición de direcciones IP TRAP de destino.....................................5-8

Adición de direcciones IPX TRAP de destino..................................5-8

LPD.............................................................................................................................................5-9

Activación de LPD...................................................................................................5-9

Configuración de LPD...........................................................................................5-9

Impresión TCP/IP sin procesar.....................................................................................5-10

Impresora Xerox

Color 550/560/570ii

Guía del administrador del sistema

Índice

Activación del puerto 9100..............................................................................5-10

Configuración del puerto 9100......................................................................5-10

SMTP......................................................................................................................................5-11

Configuración de las opciones del servidor SMTP..................................5-11

Información opcional.........................................................................................5-11

LDAP.......................................................................................................................................5-12

Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS....................5-12

Definición de las asignaciones de usuarios...............................................5-12

Configuración de los filtros de LDAP............................................................5-13

POP3.......................................................................................................................................5-14

HTTP.......................................................................................................................................5-14

Activación de HTTP.............................................................................................5-14

Configuración de las opciones de HTTP.....................................................5-15

Servidor Proxy.....................................................................................................................5-15

NetWare................................................................................................................................5-16

Activación de NetWare......................................................................................5-16

Configuración de las opciones de NetWare..............................................5-16

Opciones de Bindery...........................................................................................5-17

Servicios de directorio NetWare (NDS).......................................................5-17

Protocolo SLP.........................................................................................................5-17

Conexión de redes Microsoft........................................................................................5-18

Activación de la conexión de redes Microsoft..........................................5-18

Configuración de la conexión de redes Microsoft..................................5-18

Configuración de WINS.....................................................................................5-18

IPP...........................................................................................................................................5-19

Activación de IPP.................................................................................................5-19

Configuración de IPP..........................................................................................5-19

WebDAV................................................................................................................................5-19

Activación de WebDAV......................................................................................5-19

Configuración de WebDAV...............................................................................5-20

WSD........................................................................................................................................5-20

Activación de WSD..............................................................................................5-20

Configuración de WSD.......................................................................................5-20

6 Seguridad.....................................................................................................6-1

Configuración de derechos de acceso.........................................................................6-1

Descripción general...............................................................................................6-1

Autenticación...........................................................................................................6-1

Autorización..............................................................................................................6-2

Personalización........................................................................................................6-2

Autenticación local..............................................................................................................6-2

iiiImpresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Índice

Configuración de la autenticación local........................................................6-2

Información del usuario.......................................................................................6-3

Especificación de los requisitos de conexión...............................................6-3

Autenticación de red..........................................................................................................6-4

Configuración de la autenticación de red....................................................6-4

Configuración de las opciones del servidor de autenticación

Kerberos...............................................................................................................6-5

Configuración de las opciones del servidor de autenticación

SMB........................................................................................................................6-5

Configuración de las opciones del servidor de autenticación

LDAP......................................................................................................................6-5

Autenticación mediante un lector de tarjetas.........................................................6-6

Configuración de la autenticación de Xerox Secure Access..................6-6

Configuración de las opciones de conexión de Xerox Secure

Access....................................................................................................................6-7

Configuración de la autenticación para un lector de tarjetas

inteligentes USB...............................................................................................6-7

Opciones de configuración de la autenticación de red.............6-7

Activación de las opciones de las tarjetas inteligentes..............6-7

Configuración de las opciones del modo de enlace de

tarjeta inteligente...............................................................................6-8

Configuración del modo de verificación del certificado de

tarjeta inteligente...............................................................................6-8

Control de acceso a herramientas y funciones........................................................6-9

Control del acceso de todos los usuarios......................................................6-9

Control del acceso a un grupo de usuarios...................................................6-9

Configuración del acceso a las funciones de usuario............................6-10

Configuración del acceso al dispositivo......................................................6-10

Configuración del acceso al servicio.............................................................6-10

Configuración del acceso a las funciones..................................................6-11

Certificados digitales.......................................................................................................6-11

Instalación de un certificado digital............................................................6-11

Creación de un certificado autofirmado....................................................6-12

Creación de una solicitud.................................................................................6-12

Carga de un certificado.....................................................................................6-13

Administración de certificados.......................................................................6-13

Opciones de recuperación de revocación de certificado......................6-13

HTTP seguro y SSL/TLS...................................................................................................6-14

Configuración de HTTP seguro (SSL/TLS)..................................................6-14

S/MIME..................................................................................................................................6-15

Configuración de las opciones de S/MIME................................................6-15

IPsec.......................................................................................................................................6-16

Impresora Xerox

Color 550/560/570iv

Guía del administrador del sistema

Índice

Configuración de IPSec.....................................................................................6-17

802.1X....................................................................................................................................6-17

Configuración de 802.1X..................................................................................6-18

Cifrado de datos FIPS140-2..........................................................................................6-18

Sobrescritura de datos de imagen.............................................................................6-19

Eliminación manual de datos de imagen..................................................6-19

Programación de la eliminación rutinaria de datos de

imagen...............................................................................................................6-19

Filtros IP................................................................................................................................6-20

Creación de una regla de filtro IP.................................................................6-20

Historial de auditoría.......................................................................................................6-21

Activación del historial de auditoría............................................................6-21

Almacenamiento de un historial de auditoría.........................................6-21

Interpretación del historial de auditoría....................................................6-21

Firmas en PDF y XPS........................................................................................................6-22

Seguridad de la libreta de direcciones......................................................................6-23

Control de acceso a la libreta de direcciones de Servicios de

Internet de CentreWare..............................................................................6-23

Control de acceso a la libreta de direcciones del panel de

control................................................................................................................6-23

Restricción del acceso a la información de los trabajos....................................6-23

Ocultamiento o protección mediante clave de la información de

los trabajos terminados..............................................................................6-24

Ocultamiento de la información del trabajo activo...............................6-24

Ocultar o mostrar la configuración de la red..........................................................6-24

7 Impresión ....................................................................................................7-1

Selección de las opciones del modo de impresión.................................................7-1

Administración de las opciones de impresión de portadas................................7-1

Activación de la impresión de la portada en Servicios de Internet

de CentreWare...................................................................................................7-2

Activación de la impresión de la portada en el panel de

control...................................................................................................................7-2

Activación de la impresión de la portada en el controlador de

impresión.............................................................................................................7-2

Opciones del servicio de impresión...............................................................................7-3

Configuración de las opciones del servicio de impresión.......................7-3

Configuración de las opciones del servicio de impresión de

disco.......................................................................................................................7-4

Impresión en UNIX, Linux y AS/400............................................................................7-5

Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS)................................................7-5

Modelos de impresión compatibles................................................................7-5

Instalación de XSUS..............................................................................................7-6

vImpresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Índice

Descarga de archivos............................................................................................7-6

Realización del procedimiento de instalación.............................................7-6

Inicio de XSUS.........................................................................................................7-7

Impresión desde una estación de trabajo Linux........................................7-7

Instalación de PPD de Xerox en la estación de trabajo..........................7-7

Adición de la impresora Xerox..............................................................7-7

Impresión con CUPS................................................................................7-7

AS/400........................................................................................................................7-8

Instalación de WSCO y configuración de las colas de

impresión.............................................................................................................7-8

8 Configuración del registro de imagen...............................................8-1

Ajuste de la alineación de la imagen ..........................................................................8-1

Procedimiento del ajuste de alineación........................................................8-2

Ajuste de la posición de plegado...................................................................................8-3

Ajuste de la posición de plegado.....................................................................8-3

Ajuste de la posición de plegado simple.......................................................8-4

Ajuste de la posición del folleto........................................................................8-4

Ajuste de la posición de plegado en C...........................................................8-5

Ajuste de la posición de plegado en Z...........................................................8-5

Ajuste de la posición de Plegado en Z media hoja...................................8-6

9 Copia..............................................................................................................9-1

Especificación de las opciones de copia prefijadas...............................................9-1

Creación de valores prefijados de funciones de copia..........................................9-1

Control de copia...................................................................................................................9-2

Tamaños de original prefijados......................................................................................9-2

Prefijados de Reducir y Ampliar.....................................................................................9-2

Definición de los colores personalizados....................................................................9-3

10 Escaneado...............................................................................................10-1

Configuración de opciones generales del servicio de escaneado..................10-1

Configuración de los valores prefijados de escaneado........................10-1

Configuración de los valores prefijados de Escanear a PC..................10-1

Escaneado a una carpeta de la impresora..............................................................10-2

Administración de carpetas y de archivos escaneados......................................10-2

Creación y edición de una carpeta...............................................................10-2

Programación de la eliminación de archivos almacenados en las

carpetas.............................................................................................................10-3

Configuración de las opciones del servicio de carpeta.........................10-3

Escaneado a una dirección de e-mail........................................................................10-4

Configuración de las opciones de e-mail....................................................10-4

Impresora Xerox

Color 550/560/570vi

Guía del administrador del sistema

Índice

Edición de las opciones de e-mail prefijadas............................................10-6

Escaneado de red..............................................................................................................10-7

Activación de Escaneado de red....................................................................10-8

Configuración del escaneado de red............................................................10-8

Configuración de las opciones del depósito de archivos.....................10-9

FTP.............................................................................................................................10-9

Configuración de las opciones del depósito para FTP..........10-10

NetWare................................................................................................................10-10

SMB.........................................................................................................................10-11

HTTP/HTTPS........................................................................................................10-12

Scripts de interfaz CGI.......................................................................10-13

Configuración de la plantilla prefijada.....................................................10-14

Edición de las opciones de destino del archivo........................10-14

Adición de campos de administración de

documentos.....................................................................................10-15

Configuración de otras opciones prefijadas de escaneado

de plantillas......................................................................................10-15

Configuración de las opciones del depósito de

plantillas............................................................................................10-16

Actualización de la lista de plantillas en el panel de

control................................................................................................10-16

Configuración de un servidor de validación..............................10-16

Escaneado a la carpeta base del usuario..............................................................10-17

Configuración de Escanear a base.............................................................10-17

Escaneado a una unidad USB...................................................................................10-18

Activación de Guardar en USB.....................................................................10-18

Hojas de flujo de trabajo.............................................................................................10-18

Creación de una carpeta................................................................................10-19

Crear una hoja de flujo de trabajo.............................................................10-19

Restricciones de las hojas de flujo de trabajo........................................10-20

Vinculación de la carpeta con una hoja de flujo de trabajo............10-21

Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado....................10-22

Utilidad de escaneado de Xerox.................................................................10-22

Utilidad de escaneado de red 3..................................................................10-22

11 Fax..............................................................................................................11-1

Fax interno...........................................................................................................................11-1

Activación del fax interno.................................................................................11-1

Configuración de las opciones de fax interno..........................................11-2

Configuración de las opciones de control de fax.......................11-2

Configuración de valores prefijados de fax...............................................11-4

Configuración de las opciones de fax entrante.......................................11-5

viiImpresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Índice

Reenvío de faxes.....................................................................................11-5

Selección de la carpeta donde se almacenan los faxes

recibidos...............................................................................................11-5

Especificación de la bandeja de salida..........................................11-6

Prefijados de reducir/ampliar............................................................11-6

Tamaños de original prefijados........................................................11-6

Informe de confirmación de fax.......................................................11-6

Fax de servidor....................................................................................................................11-7

Activación del fax de servidor.........................................................................11-7

Configuración de un depósito de archivos de fax de

servidor..............................................................................................................11-7

Configuración de un depósito de faxes utilizando FTP........................11-7

Configuración de un depósito utilizando SMB.........................................11-8

Configuración de un depósito utilizando SMTP......................................11-8

Informe de confirmación de fax de servidor e historial de

trabajos..............................................................................................................11-9

Fax de Internet...................................................................................................................11-9

Configuración de las opciones de fax de Internet..................................11-9

Configuración de las opciones de control de fax de

Internet.............................................................................................11-10

Opciones prefijadas de fax de Internet....................................................11-11

Configuración de las opciones de impresión de Fax de

Internet entrante...........................................................................11-11

Configuración de las opciones de Fax de Internet

saliente..............................................................................................11-11

Impresión de un informe de confirmación de fax de

Internet.............................................................................................11-11

Direcciones de fax de Internet.....................................................................11-12

Fax de LAN........................................................................................................................11-12

Fax de protocolo de inicio de sesión (fax SIP).....................................................11-12

Activación de fax SIP.......................................................................................11-12

Configuración del registro de la puerta de enlace SIP.......................11-13

Configuración de las opciones T.38...........................................................11-13

Configuración de las opciones de SIP en la interfaz de

usuario.............................................................................................................11-14

12 Contabilidad...........................................................................................12-1

Contabilidad local.............................................................................................................12-1

Configuración de la contabilidad local........................................................12-1

Restauración del acceso y del límite de uso de todos los

usuarios.............................................................................................................12-2

Contabilidad estándar de Xerox

................................................................................12-3

Configuración de la contabilidad estándar de Xerox

..........................12-3

Impresora Xerox

Color 550/560/570viii

Guía del administrador del sistema

Índice

Creación de una cuenta de grupo.................................................................12-4

Creación de una cuenta de usuario nueva y configuración de los

límites de uso..................................................................................................12-4

Límites de uso máximo......................................................................................12-5

Restauración de los límites de uso................................................................12-5

Impresión de un informe..................................................................................12-6

Contabilidad de red..........................................................................................................12-6

Activación y configuración de la contabilidad de red...........................12-7

Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a

contabilidad..................................................................................................................12-7

Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación..............................12-8

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión.................12-8

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión

Windows............................................................................................................12-8

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión

Apple Macintosh............................................................................................12-9

13 Herramientas del administrador....................................................13-1

Control de alertas y estado...........................................................................................13-1

Configuración de las alertas de finalización del trabajo......................13-1

Configuración de las alertas del estado de la máquina.......................13-2

Configuración de los avisos de lectura del contador de

facturación.......................................................................................................13-2

Configuración de los avisos de datos de suministros............................13-2

Configuración de opciones de documentos guardados....................................13-3

Configuración de ahorro de energía..........................................................................13-3

Opciones de la pantalla táctil.......................................................................................13-4

Configuración de las opciones prefijadas de la pantalla

táctil....................................................................................................................13-4

Impresora fuera de línea................................................................................................13-5

Reinicio de la impresora en Servicios de Internet de

CentreWare......................................................................................................13-5

Reinicio de la impresora desde el panel de control................................13-5

SMart eSolutions y datos de facturación.................................................................13-6

SMart eSolutions..................................................................................................13-6

Activación de SMart eSolutions.....................................................................13-7

Asistente de contadores......................................................................13-7

Asistente de consumibles....................................................................13-7

Asistente de mantenimiento.............................................................13-8

Visualización de la información de uso y facturación...........................13-8

Contadores de uso..................................................................................13-8

Información de facturación................................................................13-8

Clonación..............................................................................................................................13-8

ixImpresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Índice

Almacenamiento de las opciones de la impresora en un archivo

de clonación.....................................................................................................13-9

Instalación de un archivo de clonación......................................................13-9

Libretas de direcciones.................................................................................................13-10

Libreta de direcciones pública......................................................................13-10

Edición de la libreta de direcciones pública como un

archivo .csv.......................................................................................13-10

Importación...........................................................................................13-11

Adición y edición de entradas de la libreta de

direcciones........................................................................................13-11

Libreta de direcciones del fax de LAN..........................................13-12

Utilidad de administración de fuentes..................................................................13-12

Personalización de datos de contacto de la impresora......................13-12

Actualización del software de la impresora.........................................................13-12

Actualización del software............................................................................13-12

Opciones de fecha y hora............................................................................................13-13

Opciones de configuración de la marcación rápida de fax...........................13-14

Marcas de agua y anotaciones.................................................................................13-15

Marcas de agua.................................................................................................13-15

ID única universal..............................................................................................13-15

Anotaciones forzadas......................................................................................13-15

Opciones de la memoria..............................................................................................13-16

14 Secure Access.........................................................................................14-1

Requisitos previos..............................................................................................................14-1

Instalación...........................................................................................................................14-1

Conexión del lector de tarjetas USB.............................................................14-1

Configuración del lector de tarjetas USB...................................................14-2

Cargar las bibliotecas y el proveedor Equitrac............................14-2

Comprobar el estado de los complementos................................14-3

Actualizar la función del complemento.........................................14-4

Activar el complemento.......................................................................14-4

Configuración de Xerox Secure Access para la

autenticación..................................................................................................14-5

Pasos opcionales: Control de acceso...............................................14-6

Activar Opciones de Xerox Secure Access.....................................14-7

Desactivar el lector de tarjetas USB.............................................................14-7

Desactivar el proveedor de Equitrac y bibliotecas para el

lector de tarjetas USB.....................................................................14-8

Desactivar la función del complemento........................................14-8

Desconectar el lector de tarjetas USB del puerto USB del

dispositivo...........................................................................................14-9

Impresora Xerox

Color 550/560/570x

Guía del administrador del sistema

Índice

15 Autenticación (CAC)...........................................................................15-1

Tipos de tarjetas compatibles......................................................................................15-2

Lectores de tarjeta compatibles..................................................................................15-2

Requisitos.............................................................................................................................15-2

16 Personalización y expansión............................................................16-1

Xerox Extensible Interface Platform

........................................................................16-1

Activación de los servicios extensibles.........................................................16-1

Instalación de los servicios personalizados...............................................16-1

Activación del registro de los servicios extensibles.................................16-2

Kit de interfaz auxiliar......................................................................................................16-2

17 Servicios remotos.................................................................................17-1

Configuración de los servicios remotos....................................................................17-2

Requisitos previos.................................................................................................17-2

Cómo configurar el dispositivo.......................................................................17-3

Acceso a la red.........................................................................................17-3

Configuración del servidor proxy......................................................17-3

Solución de problemas de conexión..........................................................................17-8

Problema.................................................................................................................17-8

Soluciones...............................................................................................................17-8

Problema con el cable de Internet...................................................17-8

Error de conexión a Internet..............................................................17-9

Cambios de red: servicio bloqueado o desactivado..................17-9

Problemas de cortafuegos..................................................................17-9

TCP/IP..........................................................................................................17-9

Servidor DNS............................................................................................17-9

Problemas persistentes.........................................................................17-9

xiImpresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Índice

Impresora Xerox

Color 550/560/570xii

Guía del administrador del sistema

Índice

Introducción

Descripción general

Esta guía se ha diseñado para los administradores del sistema con derechos de

administradores de red que tengan conocimiento de los conceptos de las redes y

experiencia en la creación y administración de las cuentas de usuarios de la red.

Esta guía lo ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

NOTA

Las funciones de red no están disponibles si se conecta mediante USB.

NOTA

No todas las impresoras cuentan con las funciones de fax interno.

Pasos para la configuración

Cuando configura la impresora por primera vez, Xerox

sugiere que siga estos pasos en

orden:

NOTA

La mayoría de las opciones de configuración se encuentran en la ficha Propiedades de

Servicios de Internet de CentreWare. Si la impresora está bloqueada, debe conectarse

como administrador del sistema.

1. Conecte un cable Ethernet de la impresora a la red.

2. Confirme que la red reconoce la impresora. De forma prefijada, la impresora se

configura para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red

TCP/IP.

3. Para proporcionar información básica, por ejemplo, las preferencias de ubicación,

zona horaria y fecha y hora, complete el asistente de instalación.

4. Imprima un informe de configuración con la configuración actual de la impresora.

Revise el informe y localice la dirección IP de la impresora.

1-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora para acceder a

Servicios de Internet de CentreWare. Servicios de Internet de CentreWare es un

software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de

la impresora.

6. Imprima la lista de comprobación de la configuración. La lista de comprobación de

la configuración proporciona espacio para escribir información importante a medida

que avanza el proceso de configuración. Utilícela para registrar información sobre

las opciones de la red, incluidas las claves, las rutas de la red y las direcciones del

servidor.

7. Configure la autenticación.

8. Configure la seguridad.

9. Active los servicios en Servicios de Internet de CentreWare.

10. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax.

11. Configure la contabilidad.

Más información

Consulte las fuentes siguientes para obtener más información sobre la impresora y sus

funciones.

FuenteInformación

Software and Documenation disk (Disco de software y

documentación)

www.xerox.com/support

Guía de uso rápido

Software and Documenation disk (Disco de software y

documentación)

www.xerox.com/support

Guía del usuario (PDF)

www.xerox.com/paper (Estados Unidos)

www.xerox.com/europaper (Europa)

Lista de materiales recomendados

www.xerox.com/supportHerramientas de administración de

la impresora

www.xerox.com/supportAsistente de Ayuda en línea

www.xerox.com/supportSoporte técnico

Impresora Xerox

Color 550/560/5701-2

Guía del administrador del sistema

Introducción

Configuración inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física

• Configuración inicial desde el panel de control

• Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare

• Activación de servicios y opciones

Conexión física

Para conectar la impresora:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo en una toma eléctrica.

2. Conecte un extremo de un cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet

situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al

puerto de red que se ha configurado correctamente.

3. Si ha adquirido e instalado el kit de hardware del fax, conecte la impresora a una

línea telefónica configurada correctamente.

4. Encienda la impresora.

2-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial desde el panel de

control

Asistente de instalación

El asistente de instalación se inicia la primera vez que enciende la impresora. El asistente

hace preguntas para ayudar a configurar las opciones básicas de la impresora. Se pide

que:

• Configure la fecha y la hora actuales.

• Seleccione la zona horaria local.

• Configure el certificado, el nivel de acceso al sistema, SMTP y LDAP.

Informe de configuración

Después de finalizar el asistente de instalación, puede imprimir un informe de

configuración. En el informe de configuración se incluyen las opciones actuales de la

impresora. Si desea más información, consulte Acceso al informe de configuración.

Acceso de administrador del sistema al

panel de control

Para configurar la impresora en el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina

y, a continuación, pulse la ficha Herramientas. Si la impresora está bloqueada, conéctese

como administrador del sistema.

Para conectarse como administrador del sistema:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.

2. Escriba admin y toque Siguiente.

3. Escriba la clave de administrador y toque Intro. La clave prefijada es 1111.

Bloqueo o desbloqueo de la impresora

Para bloquear o desbloquear la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y pulse la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación > Opciones del administrador del

sistema > ID de iniciar sesión del administrador sistema.

Impresora Xerox

Color 550/560/5702-2

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

3. Pulse Sí para bloquear la impresora o No para desbloquearla.

4. Pulse Guardar.

Configuración manual de la velocidad de

la interfaz de Ethernet de la impresora

La interfaz de Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la

red. Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automático, por ejemplo,

un concentrador, es posible que el concentrador no detecte la velocidad correcta. Consulte

la página de configuración para asegurarse de que la impresora ha detectado la velocidad

correcta de la red. Para ver la página de configuración, consulte Acceso al informe de

configuración.

Para configurar manualmente la velocidad de la interfaz de Ethernet de la impresora:

1. Conéctese como administrador del sistema.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

3. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones de

protocolo.

4. Pulse Velocidad estimada Ethernet y, a continuación, Cambiar opciones.

5. Seleccione la velocidad que concuerde con la velocidad del concentrador o

conmutador.

6. Pulse Guardar y, a continuación, Cerrar.

Asignación de una dirección de red

De forma prefijada, la impresora obtendrá automáticamente una dirección de red del

servidor DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configure las opciones del servidor

DNS o configure otras opciones de TCP/IP. Consulte TCP/IP.

Activación de servicios y opciones

Algunos servicios y opciones deben ser activados antes de su uso. Para activar estos

servicios y opciones especiales, utilice el panel de control o Servicios de Internet de

CentreWare.

Activación de los servicios y opciones en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después pulse la ficha Herramientas.

2-3Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento.

3. Pulse Opciones de software.

4. Pulse Teclado.

5. Escriba el código y pulse Guardar.

6. Pulse Cerrar.

Activación de servicios y opciones en Servicios de Internet de

CentreWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Activación de las funciones.

2. Escriba el Código único de función.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Pulse Reiniciar.

Visualización de los servicios y opciones

Para ver qué servicios y opciones se han activado o instalado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después pulse la ficha Información de la máquina.

2. Pulse Configuración de la máquina.

Configuración inicial en Servicios de

Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es una aplicación en el servidor web interno de la

impresora que permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web

en cualquier equipo.

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

Antes de comenzar:

• Debe activar TCP/IP y HTTP para acceder a Servicios de Internet de CentreWare. Si

desactiva uno de estos servicios, debe activarlo en la impresora para poder acceder

a Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte Acceso a

Servicios de Internet de CentreWare.

• Consulte el informe de configuración para determinar la dirección IP de la impresora.

Para acceder a Servicios de Internet de CentreWare:

Impresora Xerox

Color 550/560/5702-4

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

1. En el PC, abra un navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección. Para ver la dirección

IP de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

3. Pulse Intro.

NOTA

Si la impresora está bloqueada, escriba el nombre de usuario y la clave del administrador

para acceder a la ficha Propiedades. El nombre de usuario del administrador es admin

y la clave prefijada es 1111.

Modificación de la clave del administrador

del sistema

Por seguridad, Xerox

recomienda modificar la clave prefijada del administrador del

sistema después de configurar la impresora. Asegúrese de guardar la clave en una

ubicación segura.

Para modificar la clave del administrador:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones del administrador del sistema.

2. Junto a Clave del administrador, escriba la clave nueva.

3. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

4. Modifique la ID de conexión del administrador o el número máximo de intentos

de conexión si lo desea.

5. Haga clic en Aplicar.

Acceso al informe de configuración

En el informe de configuración se incluyen las opciones actuales de la impresora. De

forma prefijada, se imprime un Informe de configuración al iniciarse la impresora.

Impresión del informe de configuración

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después pulse la ficha Información de la máquina.

2. Pulse Imprimir informes.

3. Pulse Informes de la impresora.

4. Pulse Informe de configuración y pulse el botón Comenzar.

2-5Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Uso de la página de descripción general

de la configuración

La página Descripción general de la configuración proporciona accesos directos para

las páginas accedidas comúnmente en la ficha Propiedades. Para acceder a la página

Descripción general de la configuración, haga clic en Propiedades > Descripción general

de la configuración.

Asignación de nombre y ubicación a la impresora

La página Descripción tiene un lugar para asignar un nombre y ubicación a la impresora,

para referencia futura.

Para asignar un nombre y una ubicación:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción.

2. Junto a Nombre de la máquina, escriba un nombre para la impresora.

3. Junto a Ubicación, escriba la ubicación de la impresora.

4. Si lo desea, escriba la dirección de e-mail de la impresora y la información de contacto

del administrador en los campos correspondientes.

5. Haga clic en Aplicar.

Impresora Xerox

Color 550/560/5702-6

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Opciones de bandejas de

papel

En esta área del panel de control, ajuste las opciones relacionadas con el papel y las

bandejas, incluidas el tipo de papel y la prioridad de la bandeja.

Acceso a las opciones de bandejas de

papel

Para administrar las funciones de Opciones de bandejas de papel disponibles en el panel

de control y determinar qué opciones se mostrarán en las pantallas de opciones de

bandejas de papel, siga los pasos siguientes.

NOTA

Debe conectarse como administrador para acceder a las Opciones de bandejas de papel.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

2. Escriba admin y toque Siguiente.

3. Escriba la clave de administrador y toque Intro. La clave prefijada es 1111. Ahora

está en el modo Admin, tal como se muestra en la esquina superior derecha de la

pantalla.

4. Pulse el botón Estado de la máquina.

5. Toque la ficha Herramientas.

6. En el encabezado Grupo, pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio

comunes.

7. En el encabezado Funciones, pulseOpciones de bandejas de papel.

3-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Nombre/color de papel personalizado

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, puede seleccionar la función Nombre/color

de papel personalizado para configurar un nombre personalizado para el papel colocado

en la máquina. Pueden introducirse un máximo de doce caracteres para cada nombre

de papel personalizado.

NOTA

Utilice esta función para el papel común (64 - 105 g/m2) solamente.

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador

en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione la opción Nombre/Color de papel personalizado.

3. Seleccione el tipo de papel al que desea cambiar el nombre y pulse Cambiar

opciones.

4. Introduzca el nombre que desee para Papel personalizado. Seleccione Guardar para

guardar el nombre y volver a la pantalla anterior.

Puede asignar un nombre a los tipos de papel personalizados 1 a 5, disponibles en la

opción Tipo de papel, y a los colores de papel personalizados 1 a 5, disponibles en

Atributos de las bandejas de papel > Color del papel. Puede utilizar hasta 23 caracteres

(letras, números y símbolos) para los nombres y colores. Por ejemplo, puede utilizar un

nombre que muestre el uso, por ejemplo, "Color" para papel de color y "Cubiertas" para

el papel bond.

Atributos de bandejas de papel en la

pantalla Configuración

Se pueden cambiar y configurar los atributos de las bandejas de papel que se mostrarán

en el panel de control al iniciar la máquina.

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador

en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione Atributos de bandejas de papel en la pantalla Configuración.

3. Seleccione Activado o Desactivado y, a continuación, Guardar.

Impresora Xerox

Color 550/560/5703-2

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Prioridad de tipo de papel

Puede establecer la prioridad de las bandejas que se van a utilizar cuando haya papel

del mismo tamaño y con la misma orientación en varias bandejas para la selección

automática de bandeja. Selección automática del papel significa que la máquina

selecciona automáticamente una bandeja que contiene el papel adecuado para copiar

o imprimir. La opción de tipo de papel tiene prioridad sobre las opciones de prioridad

de las bandejas. Sin embargo, si aparecen distintos tipos de papel en la misma secuencia

de prioridad, el papel viene determinado por la secuencia de prioridad de bandeja. La

bandeja que contiene el tipo de papel definido como Papel automático desactivado no

se selecciona en la selección automática de bandeja.

NOTA

No todos los servidores de impresión (DFE) aplicarán esta opción.

Ajuste de la prioridad de tipo de papel

Para ajustar la prioridad del tipo de papel:

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador

en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione la opción deseada. En la tabla siguiente se incluyen las opciones prefijadas

actuales de la prioridad del tipo de papel:

Opción actualElemento

1Común

Papel automático desactivadoComún, cara 2

2Reciclado

Papel automático desactivadoTipo personalizado 1

Papel automático desactivadoTipo personalizado 2

Papel automático desactivadoTipo personalizado 3

3. Pulse Cambiar opciones.

4. Seleccione la función deseada y toque Guardar > Cerrar.

Atributos de las bandejas de papel

En el área Opciones de bandejas de papel, puede definir el tipo y tamaño de papel

colocado en las bandejas.

3-3Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador

en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione Atributos de bandeja de papel. En la tabla siguiente se incluyen las

opciones prefijadas actuales.

3. Seleccione la opción deseada.

4. Toque Cambiar opciones en la bandeja que desee.

5. Seleccione el tipo, tamaño y color de papel. En Selección automática del papel,

seleccione el color con las flechas arriba o abajo.

6. Pulse Guardar.

Opción actualElemento

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 1

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 2

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 3

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 4

11 x 17 pulg.: Común (64-79 g/m²)Bandeja 5

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 6

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 7

AutodetecciónBandeja 8

(Intercalador)

Atributos de la bandeja de papel al

colocar el papel

En el área Opciones de bandejas de papel, puede configurar qué atributos de las bandejas

de papel se mostrarán cuando se coloca el papel.

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador

en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione Atributos de bandeja al colocar el papel.

3. Seleccione No o Sí.

4. Pulse Guardar.

Bandeja 5: Tamaños de papel prefijados

En el área Opciones de bandejas de papel, seleccione Bandeja 5: Tamaños de papel

prefijados para definir hasta 20 tamaños que se mostrarán cuando se ha colocado

papel en la bandeja 5 (especial) y el orden en que aparecerán en la lista.

Impresora Xerox

Color 550/560/5703-4

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

En la tabla siguiente se incluyen las opciones actual del tamaño de papel prefijado:

Opción actualElemento

8.5 x 11 pulg. ABLTamaño de papel 1

8.5 x 11 pulg. ABCTamaño de papel 2

8.5 x 14 pulg. ABCTamaño de papel 3

11 x 17 pulg. ABCTamaño de papel 4

12 x 18 pulg. ABCTamaño de papel 5

5.5 x 8.5 pulg. ABCTamaño de pape 6

8 x 10 pulg. ABLTamaño de papel 7

5 x 7 pulg. ABCTamaño de papel 8

4 x 6 pulg. ABCTamaño de papel 9

13 x 19 pulg. ABCTamaño de papel 10

A4 ABLTamaño de papel 11

A4 ABCTamaño de papel 12

A3 ABCTamaño de papel 13

SRA3 ABCTamaño de papel 14

A5 ABLTamaño de papel 15

A5 ABCTamaño de papel 16

8.5 x 13 pulg. ABCTamaño de papel 17

9 x 11 pulg. ABLTamaño de papel 18

B4 ABCTamaño de papel 19

B5 ABCTamaño de papel 20

Los siguientes tamaños alternativos se pueden ver y seleccionar cuando hay papel

colocado en la bandeja 5:

• Tamaños de serie A/B: A3, A4, A4, A5, A5, A6, B4, B5, B5, B6.

• Tamaños en pulgadas incluye: 13x19 pulg., 13x18 pulg., 12.6X19.2 pulg., 12X18

pulg., 11X17 pulg., 11X15 pulg., 8.5X14 pulg., 8.5X13 pulg., 8.5X11 pulg., 8.5X11

pulg., 8X10 pulg., 8X10 pulg., 7.25X10.5 pulg., 7.25X10.5 pulg., 5.5X8.5 pulg., 5X7

pulg.

• Otros: SRA3, Cubierta A4, 9x11, 215x315, 8K, 16K, 16K, 100x 148mm, 148x 200mm,

4x6 pulg., Sobre 120x235, Sobre 240x332, Sobre 229x324, Sobre 162x229

• Tamaño personalizado

Configuración de tamaños de papel prefijados

Para definir y configurar los tamaños de papel que se mostrarán cuando se haya colocado

papel en la bandeja 5:

3-5Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador

en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. En el área Opciones de bandejas de papel, seleccione Bandeja 5: Tamaños de papel

prefijados.

3. Seleccione la flecha arriba o abajo para seleccionar la opción que desea cambiar.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Seleccione la función deseada. Seleccione entre Tamaños de serie A/B, Tamaños

en pulgadas, Otros o Tamaño personalizado.

6. Toque Guardar > Cerrar.

Mostrar la pantalla Suministro de papel

En el área Opciones de bandejas de papel, utilice esta función para seleccionar si las

opciones especificadas en Tamaño de papel o Selección automática de papel, en

Atributos de bandejas de papel se mostrará en la pantalla Suministro de papel.

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador

en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione la pantalla Mostrar la pantalla Suministro de papel.

3. Seleccione la opción deseada:

• Uso: muestra la configuración de Selección automática de papel.

• Desactivado: no muestra las opciones especificadas de Tamaño de papel.

• Detección tamaño: muestra la configuración de Tamaño de papel.

4. Seleccione Papel automático y haga clic en Guardar.

Prioridad de bandeja de papel

Establezca la prioridad de las bandejas que se van a utilizar cuando haya papel del

mismo tamaño y con la misma orientación en varias bandejas o los datos que se van a

imprimir no incluyen información sobre la bandeja de papel para la selección automática

de bandeja.

Selección automática del papel significa que la máquina selecciona automáticamente

una bandeja que contiene el papel adecuado para copiar o imprimir. Esta opción es

válida para las bandejas 1 a 4 y la bandeja 6 (opcional). Esta opción no se puede aplicar

a la bandeja 5.

NOTA

No todos los servidores de impresión (DFE) aplicarán esta opción.

Impresora Xerox

Color 550/560/5703-6

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Configuración de la prioridad de la bandeja de papel

En el área Opciones de bandejas de papel, utilice esta función para configurar la prioridad

de la bandeja de papel.

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador

en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione Prioridad de bandeja de papel. En la tabla siguiente se incluyen las

opciones de prioridad prefijadas actuales.

Opción actualElemento

6>7>4>3>1>2>5Prioridad de bandeja de papel

3. Pulse Cambiar opciones.

4. Seleccione la opción deseada. El orden de prioridad de cada bandeja se incluye en

la tabla siguiente.

5. Pulse Guardar al terminar.

Prioridad

En esta tabla se indica el orden la prioridad de las bandejas.

1Bandeja 6 primeraBandeja 1 quinta

2Bandeja 7 segundaBandeja 2 sexta

3Bandeja 3 cuarta

4Bandeja 4 tercera

5Bandeja 5 séptima

Excluir del cambio automático de

bandeja

Control de cambio automático de

bandeja

En el área Opciones de bandejas de papel, puede definir la bandeja o papel alternativos

que se utilizarán cuando se agote el papel en la bandeja seleccionada.

NOTA

No todos los servidores de impresión (DFE) aplicarán esta opción de Cambio automático

de bandeja.

3-7Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador

en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Use los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para seleccionar Cambio

automático de bandeja.

3. Seleccione entre Activar siempre, Activar durante Autoselección y Activar para

mismo tipo/color de papel. Cuando está seleccionada la opción Activar durante

Autoselección, la máquina cambia de bandeja cuando se ha seleccionado

Autoselección en la pantalla Copia o Selección automática de papel en el controlador

de impresión.

Puede seleccionar Tipo de papel deseado (copias) y seleccionar los tipos de papel.

Cuando se ha seleccionado Según la prioridad asignada, el tipo de papel se

determina en función de las opciones de Prioridad de tipo de papel. Cuando se ha

seleccionado Tipo de papel seleccionado solo, se puede especificar el tipo de papel.

4. Pulse Cambiar opciones y realice la selección. Pulse Guardar.

La máquina no cambia automáticamente de bandeja en los casos siguientes:

• Está seleccionada la bandeja 5.

• Hay seleccionada una bandeja que no contiene papel común, reciclado, o común,

cara 2.

• Se ha seleccionado la bandeja que contiene papel que se ha definido como Papel

automático desactivado en Prioridad de tipo de papel.

Calidad de la imagen

La función Calidad de la imagen proporciona una forma de ajustar la máquina para el

peso del papel.

Puede especificar el método de procesamiento de la calidad de imagen para: Común,

Reciclado, Común cara 2, Perforado, Cartulina, Cartulina cara 2, Cartulina perforada 1,

Brillante, Brillante cara 2, Cartulina brillante, Cartulina brillante cara 2, Cartulina gruesa,

Cartulina gruesa brillante, Cartulina gruesa brillante cara 2, Etiquetas, Etiquetas de

cartulina gruesa, Separadores, Postales y Papel personalizado de 1 a 5.

Al copiar o imprimir un documento, la máquina aplica las opciones de calidad de imagen

definidas en el área Atributos de las bandejas de papel del panel de control. El tipo de

papel configurado en Atributos de las bandejas de papel y el método de procesamiento

de la calidad de imagen especificado para ese tipo de papel controlan la cantidad de

transferencia de la tinta, la velocidad y la temperatura del fusor que se aplica.

NOTA

La opción de calidad de imagen para estos tipos de papel modificará el peso que se

muestra para cada tipo de papel.

Impresora Xerox

Color 550/560/5703-8

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Especificación de las opciones de Calidad de imagen

Puede seleccionar el intervalo de peso de material de impresión que se aplicará a un

trabajo de impresión o copia, que optimizará la calidad de imagen de la salida de la

máquina. En la tabla siguiente se muestran las opciones prefijadas disponibles que

puede seleccionar y aplicar.

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese de conectarse como administrador,

pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, pulse la ficha Herramientas.

2. Utilice la flecha de desplazamiento hacia abajo para avanzar y seleccione Calidad

de imagen.

3. Seleccione la opción deseada.

Opciones disponibles para su

visualización

Opción actualElemento

Común A (64-79 g/m²)

Común B (80-90 g/m²)

Común C (91-105 g/m²)

Común A (64-79 g/m²)Común

Común A, cara 2 (64-79 g/m²)

Común B, cara 2 (80-90 g/m²)

Común C, cara 2 (91-105 g/m²)

Común A, cara 2 (64-79 g/m²)Común, cara 2

Reciclado A (64-79 g/m²)

Reciclado B (80-90 g/m²)

Reciclado C (91-105 g/m²)

Reciclado A (64-79 g/m²)Reciclado

Común A (64-79 g/m²)

Común B (80-90 g/m²)

Común C (91-105 g/m²)

Común A (64-79 g/m²)Con agujeros

Cartulina gruesa 1A (106-128 g/m²)

Cartulina gruesa 1B (129-150 g/m²)

Cartulina gruesa 1C (151-176 g/m²)

Cartulina 1A (151-176 g/m²) 106-128Cartulina gr. 1

Cart. gr. 1A, cara 2 (106-128 g/m²)

Cart. gr. 1B, cara 2 (129-150 g/m²)

Cart. gr. 1C, cara 2 (151-176 g/m²)

Cart. gr. 1A, cara 2 (106-128 g/m²)Cart gr 1 c. 2

Aguj. cart. gr. 1A (106-128 g/m²)

Aguj. cart. gr. 1B (129-150 g/m²)

Aguj. cart. gr. 1C (151-176 g/m²)

Aguj. cart. gr. 1A (106-128 g/m²)Aguj. cart. gr. 1

Estucado 1A (106-128 g/m²)

Estucado 1B (129-150 g/m²)

Estucado 1A (129-150 g/m²)Estucado 1

Estuc. 1A, c. 2 (106-128 g/m²)

Estuc. 1B, c. 2 (129-150 g/m²)

Estuc. 1A, c. 2 (106-128 g/m²)Estuc. 1, c. 2

Estucado 2A (151-176 g/m²)

Estucado 2B (177-220 g/m²)

Estucado 2A (177 – 220 g/m²)Estucado 2

Estuc. 2A, c. 2 (151-176 g/m²)

Estuc. 2B, c. 2 (177-220 g/m²)

Estucado 2A (221-256 g/m²)Estuc. 2, c. 2

3-9Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Opciones disponibles para su

visualización

Opción actualElemento

Estucado 3A (151-176 g/m²)

Estucado 3B (177-220 g/m²)

Estucado 3A (221-256 g/m²)Estucado 3

Estuc. 3A, cara 2 (221-256 g/m²)

Estucado 3B, cara 2 (257-300 g/m²)

Estuc. 3A, cara 2 (221-256 g/m²)Estuc. 3, c. 2

Etiquetas 1A (106-128 g/m²)

Etiquetas 1B (129-150 g/m²)

Etiquetas 1C (151-176 g/m²)

Etiquetas 1A (106-128 g/m²)Etiquetas

Etiquetas 3A (221-256 g/m²)

Etiquetas 3B (257-300 g/m²)

Etiquetas 3A (221-256 g/m²)Etiq.cart.gruesa

Separadores 1A (106-128 g/m²)

Separadores 1B (129-150 g/m²)

Separadores 1C (151-176 g/m²)

Separadores 1A (106-128 g/m²)Separadores

Transferencia B (129-150 g/m²)

Transferencia C (151-176 g/m²)

Transferencia B (129-150 g/m²)Transferencia

Reciclado A (64-79 g/m²)

Reciclado B (64-79 g/m²)

Reciclado C (64-79 g/m²)

Común A (64-79 g/m²)Personalizado 1

Reciclado A (64-79 g/m²)

Reciclado B (64-79 g/m²)

Reciclado C (64-79 g/m²)

Común A (64-79 g/m²)Personalizado 2

Reciclado A (64-79 g/m²)

Reciclado B (64-79 g/m²)

Reciclado C (64-79 g/m²)

Común A (64-79 g/m²)Personalizado 3

Reciclado A (64-79 g/m²)

Reciclado B (64-79 g/m²)

Reciclado C (64-79 g/m²)

Común (64-79 g/m²)Personalizado 4

Reciclado A (64-79 g/m²)

Reciclado B (64-79 g/m²)

Reciclado C (64-79 g/m²)

Común A (64-79 g/m²)Personalizado 5

NOTA

Para todos los tipos de papel personalizado, las opciones disponible de papel son

Común A, Común B y Común C.

4. Seleccione Cambiar opciones.

5. Seleccione Guardar > Cerrar.

Impresora Xerox

Color 550/560/5703-10

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Modificación de una opción de calidad de imagen para el tipo de

papel

En la ficha Herramientas, puede seleccionar la función Calidad de imagen y modificar

la opción de calidad de imagen para que se ajuste a otro tipo y peso de material de

impresión.

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese de conectarse como administrador,

pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, pulse la ficha Herramientas.

2. Utilice la flecha de desplazamiento hacia abajo para avanzar y seleccione Calidad

de imagen.

3. Seleccione el tipo de papel que desea modificar.

4. Seleccione Cambiar opciones. Verá distintas opciones de calidad de imagen (por

lo general 2 o 3 opciones) para el tipo de papel seleccionado. Representan los

distintos pesos del material de impresión.

5. Cambie la opción de calidad de imagen prefijada.

6. Pulse Guardar.

3-11Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Impresora Xerox

Color 550/560/5703-12

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Configuración de la calidad

de imagen para el escáner

Al copiar, puede seleccionar el método de procesamiento de la calidad de imagen y los

parámetros que el escáner utilizará y aplicará para el trabajo de copia. Por ejemplo,

puede mejorar la reproducción del color al copiar fotos.

NOTA

Consulte el capítulo Opciones de bandejas de papel sobre cómo asociar el tipo y el peso

del material de impresión con una opción de calidad de imagen específica.

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador

en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione Opciones de servicio comunes > Ajuste de calidad de imagen > Calidad

de imagen.

3. Seleccione una de las opciones de la tabla siguiente.

NormalReconocimiento de texto y foto: permite cambiar el nivel con el que la

máquina determina si un documento es texto o foto. Esta opción se utiliza

cuando se selecciona Foto y texto en Tipo de original en la pantalla Calidad

de imagen. Si se selecciona Más texto, la máquina reconoce con facilidad

las impresiones muy finas como texto. Si se selecciona Más foto la máquina

reconoce con facilidad imágenes de medios tonos de periódicos y anuncios

como fotos.

NormalReconocimiento del color de salida: permite cambiar uno de los cinco

niveles con los que la máquina determina que un documento es monocromo

o de color. Esta opción se utiliza cuando en la pantalla Copia se selecciona

Autodetección para Color de salida.

Si se selecciona Más blanco y negro, la máquina reconoce con más facilidad

los documentos monocromos. Si se selecciona Más color, la máquina

reconoce con más facilidad los documentos en color.

4-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

NormalNivel de reproducción de fotografías: Al realizar copias con la opción Tipo

de original de la ventana Calidad de imagen definida como Foto y texto,

en las áreas determinadas por la máquina como fotos se puede ajustar el

nivel de reproducción de color. Si se selecciona Más texto se produce el

efecto de negrita, enfatizando las partes más densas de la imagen. Si se

seleccione Más foto se suaviza la gradación de la imagen, mejorando los

colores suaves.

Alta calidadSupresión de fondo (copia en color): establece el método de supresión de

fondo que se utilizará cuando se hagan copias en color. La supresión de

fondo es la función para detectar la densidad de los colores y suprimir el

escaneado de los colores de fondo cuando el documento tiene colores de

fondo en un papel de color. Seleccione Alta velocidad para tomar una

muestra de una sección del documento para detectar el color de fondo.

Seleccione Alta calidad para realizar un preescaneado y tomar una muestra

de todo el documento para detectar el color de fondo.

Alta calidadSupresión de fondo (copia en negro): es la función para detectar la densidad

de los colores y suprimir el escaneado de los colores de fondo cuando el

documento tiene colores de fondo en un papel de color.

Seleccione Alta velocidad para tomar una muestra de una sección del

documento para detectar el color de fondo. Seleccione Alta calidad para

realizar un preescaneado y tomar una muestra de todo el documento para

detectar el color de fondo.

Importante: cuando se selecciona Alta calidad y en Desplazamiento de

imagen se ha seleccionado Desplazar a esquina y se especifica un índice

de 60% o menos en Reducir/Ampliar, puede que parte de la imagen no se

imprima o salga un papel en blanco.

Alta calidadSupresión de fondo (trabajos escaneados): establezca el método de

supresión de fondo que se utilizará en las tareas de escaneado. Establezca

cómo detectará la máquina la densidad y eliminará el color de fondo.

Alta calidadMejora de imagen: permite seleccionar si se llevará a cabo la mejora de

imagen. Si se selecciona Sí, la máquina proporciona un aspecto más suave

a la imagen impresa.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Pulse Guardar.

Calibración del color de la imagen

NOTA

Este procedimiento de calibración solo afecta los trabajos impresos en el controlador

interno. No se aplicará a los trabajos de DFE.

Cuando la gradación del color de una imagen impresa se desplaza, puede utilizar la

función de calibración en el panel de control para calibrar el color de la imagen y

mantener la calidad de la salida en cierto nivel:

Impresora Xerox

Color 550/560/5704-2

Guía del administrador del sistema

Configuración de la calidad de imagen para el escáner

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese de conectarse como administrador,

pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, pulse la ficha Herramientas.

2. Seleccione Opciones de servicio comunes > Ajustes de calidad de imagen >

Calibración. Lea las instrucciones en la pantalla del panel de control y siga los pasos.

3. En la pantalla de calibración que se muestra, seleccione el Tipo de trama que desea

calibrar.

NOTA

Se recomienda que calibre los cuatro tipos de tramas.

4. Coloque papel A3, A4, 11 x 17" u 8.5 x 11" y seleccione Comenzar en la pantalla

para imprimir la tabla de calibración para la corrección de color.

5. Siga los pasos de la pantalla del panel de control.

6. Para realizar la calibración, coloque la tabla de calibración cara abajo con las

muestras de magenta contra el borde izquierdo del cristal de exposición.

7. Coloque 5 hojas o más hojas de papel blanco en blanco sobre la tabla para evitar

que la luz pase por la hoja.

8. Baje el cristal de exposición y seleccione Comenzar en la pantalla.

9. Seleccione Confirmar.

10. Seleccione Destino. Esto puede afectar la copia, la impresión DMP o ambas.

4-3Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración de la calidad de imagen para el escáner

Impresora Xerox

Color 550/560/5704-4

Guía del administrador del sistema

Configuración de la calidad de imagen para el escáner

Configuración de red

TCP/IP

El protocolo de control de transmisión (TCP) y el protocolo de Internet (IP) son dos

protocolos del conjunto de protocolo de Internet. IP administra la transmisión de

mensajes de equipo a equipo mientras que TCP administra las conexiones de un extremo

a otro.

NOTA

Puede configurar las opciones de IPv4 en el panel de control de la impresora o a través

de los Servicios de Internet de CentreWare. También puede configurar IPv6 mediante

Servicios de Internet de CentreWare.

Activación de TCP/IP

NOTA

De forma prefijada, TCP/IP se ha activado. Si desactiva TCP/IP, debe activar esta opción

en el panel de control de la impresora para poder acceder a Servicios de Internet de

CentreWare.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Pulso TCP/IP: modo IP y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

4. Pulse Modo IPv4,IPv6 o Pila doble para activar IPv4 e IPv6.

5. Pulse Guardar.

5-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración de las opciones de TCP/IP en el panel de control

Configuración manual de una dirección de red IPv4

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Pulse IPv4: Resolución de dirección IP y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Pulse Estática y, a continuación, Guardar.

5. Pulse IPv4: Dirección IP y, a continuación, Cambiar opciones.

6. Escriba la dirección IP estática con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación,

pulse Guardar.

7. Pulse IPv4: Máscara de subred y, a continuación, Cambiar opciones.

8. Escriba la máscara de subred con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación,

pulse Guardar.

9. Pulse IPv4: Máscara de puerta de enlace y, a continuación, Cambiar opciones.

10. Escriba la máscara de puerta de enlace con el teclado de la pantalla táctil y, a

continuación, pulse Guardar.

Configuración manual de una dirección de red IPv6

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Pulse Configuración manual de dirección IPv6 y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Pulse Activado y, a continuación, Guardar.

5. Pulse Dirección IPv6 configurada manualmente y, a continuación, Cambiar

opciones.

6. Escriba la dirección IP estática con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación,

pulse Guardar.

7. Pulse Prefijo direcc. IPv6 config. manualmente y, a continuación, Cambiar

opciones.

8. Escriba el prefijo con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar.

9. Pulse Puerta enlace IPv6 config. manualmente y, a continuación, Cambiar

opciones.

10. Escriba la puerta de enlace con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación,

pulse Guardar.

Configuración de las opciones de direcciones IPv4 dinámicas

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

Impresora Xerox

Color 550/560/5705-2

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

3. Pulse IPv4: Resolución de dirección IP y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Pulse DHCP, DHCP/Autonet, BOOTP o RARP y, a continuación, Guardar.

Configuración de las opciones de direcciones IPv6 dinámicas

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Pulse Configuración manual de dirección IPv6 y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Pulse Desactivado y, a continuación, Guardar.

5. Pulse Dirección IPv6 autoconfigurada y, a continuación, pulse Cambiar opciones

para ver la información de la dirección IPv6 adquirida.

Configuración de las opciones de DNS/DDNS

DNS y DDNS es un sistema que asigna los nombres del host a las direcciones IP.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Pulse Opciones del servidor DNS IPv4 u Opciones del servidor DNS IPv6 y, a

continuación, pulse Cambiar opciones.

4. Para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS, pulse

Obtener dirección IP de DHCP. Pulse Activado y, a continuación, Guardar.

5. Para proporcionar manualmente la dirección del servidor DNS, pulse Dirección IP

del servidor DNS. Escriba la dirección del servidor DNS y, a continuación, pulse

Guardar.

Configuración de las opciones de TCP/IP en Servicios de Internet de

CentreWare

Si la impresora tiene una dirección de red válida, puede configurar las opciones de TCP/IP

en Servicios de Internet de CentreWare.

Configuración de las opciones de IPv4

IPv4 puede utilizarse además de IPv6 o en lugar de IPv6. Si se han desactivado ambos

protocolos, no puede acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

Precaución

Si se ha desactivado IPv4 e IPv6, no puede acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

Puede volver a activar TCP/IP en el panel de control de la impresora para poder acceder

a Servicios de Internet de CentreWare. Si desactiva TCP/IP o modifica la dirección IP,

también desactiva los protocolos que dependen de estas opciones.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > TCP/IP.

5-3Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

2. IPv4 se activa de forma prefijada.

3. Escriba un Nombre de host único para la impresora.

4. Seleccione el método deseado para obtener la dirección IP dinámica en el menú

desplegable Resolución de dirección IP o seleccione Estática para definir una

dirección IP estática.

5. Si selecciona Estática, escriba la dirección IP, la máscara de subred y la dirección

de la puerta de enlace en los campos correspondientes.

NOTA

Si selecciona BOOTP o DHCP, no puede modificar la dirección IP, la máscara de subred

o la puerta de enlace prefijada.

NOTA

Si se ha seleccionado el modo de resolución de direcciones RARP, no puede modificar

la dirección IP.

6. Escriba un Nombre de dominio válido.

Configuración de DNS para IPv4

1. Junto a Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS, seleccione la

casilla de verificación Activado para permitir que el servidor DHCP proporcione la

dirección del servidor DNS. Anule la selección de la casilla de verificación para

proporcionar la dirección del servidor DNS y escriba la dirección IP del servidor DNS

preferido, del servidor DNS alternativo 1 y del servidor DNS alternativo 2 en los

campos correspondientes.

NOTA

Si la opción de resolución de dirección IP es DHCP o BOOTP, no puede modificar las

opciones Nombre de dominio, Servidor DNS primario, Servidor DNS alternativo 1 y

Servidor DNS alternativo 2.

2. Junto a Registro DNS dinámico (DDNS), seleccione Activado para registrar el

nombre de host de la impresora en el servidor DNS. Seleccione Sobrescribir si desea

sobrescribir las entradas existentes en el servidor DNS.

NOTA

Si el servidor DNS no admite las actualizaciones dinámicas, no es necesario activar

DDNS.

3. Junto a Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione

Activado si desea que la impresora genere una lista de búsqueda de dominios.

Escriba los nombres de los dominios si la opción está desactivada.

4. Junto a Tiempo de espera de conexión, especifique el período de tiempo permitido

para que la impresora deje de intentar conectarse al servidor.

5. Junto a Liberar dirección IP, seleccione Activado si desea que la impresora libere

la dirección IP al reiniciarse.

Impresora Xerox

Color 550/560/5705-4

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Redes de configuración cero

1. Si la impresora no puede conectarse al servidor DHCP para obtener una dirección

IP, seleccione Dirección autoasignada para permitir que la impresora se asigne a

sí misma una dirección de enlace local. Las direcciones de enlace local están entre

169.254.0.0 y 169.254.255.255.

2. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones de IPv6

Los hosts de IPv6 pueden configurarse automáticamente cuando se conectan a una red

IPv6 mediante el protocolo ICMPv6. ICMPv6 realiza informes de errores para IP y otras

funciones de diagnóstico. Cuando se conecta a la red por primera vez, un host envía una

solicitud de enrutador multidifusión de enlace local para sus parámetros de configuración.

Si se ha configurado correctamente, los enrutadores responden a esta solicitud con un

paquete de aviso del enrutador con parámetros de configuración de capas de red.

NOTA

IPv6 es opcional y puede utilizarse además de IPv4 o en lugar de IPv4. Si se han

desactivado ambos protocolos, no puede acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

El nombre del host es el mismo para IPv4 e IPv6. Si modifica el nombre del host para

IPv6, el nombre del host también cambia para IPv4.

Precaución

Si se ha desactivado IPv4 e IPv6, no puede acceder a CentreWare IS. Puede volver a

activar TCP/IP en el panel de control de la impresora para poder acceder a CentreWare

IS. Si desactiva TCP/IP o modifica la dirección IP, también desactiva los protocolos que

dependen de estas opciones.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > TCP/IP.

2. En Modo IP, seleccione IPv6 o Pila doble para activar IPv4 e IPv6. IPv6 se desactiva

de forma prefijada.

3. Junto a Activar dirección manual, seleccione Activado si desea asignar una dirección

manualmente. Escriba la Dirección IP y la Dirección de puerta de enlace.

4. Junto a Obtener dirección IP de DHCP, seleccione Activado para permitir que el

servidor DHCP asigne una dirección IP a la impresora.

5. Escriba el Nombre de dominio requerido.

NOTA

Si activa o desactiva IPv6, la impresora se reiniciará al hacer clic en Aplicar.

Configuración de DNS para IPv6

1. Junto a Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS IPv6, seleccione

Activado para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor

DNS.

5-5Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

2. Escriba una dirección IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo

1 y Servidor DNS alternativo 2.

3. Junto a Registro DNS dinámico, seleccione Activado para activarlo, o seleccione

Sobrescribir para sustituir la entrada de DNS existente.

4. Junto a Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione

Activado.

5. Escriba el nombre de dominio 1, 2 y 3.

6. Especifique los segundos para el Tiempo de espera de conexión.

SNMP

El protocolo SNMP se utiliza en los sistemas de administración de redes para supervisar

los dispositivos conectados a las redes para detectar condiciones que requieran la

atención del administrador. Consta de un conjunto de estándares para la administración

de la red que incluye una capa de aplicaciones, un esquema de bases de datos y un

conjunto de objetos de datos. Los agentes, o módulos de software, reside en el motor

SNMPv3 de la impresora. Un administrador es una aplicación de administración de

SNMPv3, por ejemplo, OpenView, que se utiliza para supervisar y configurar los

dispositivos en la red. El agente responde a solicitudes de lectura (GET) y escritura (SET)

del administrador y también puede generar mensajes de alerta, o capturas, con base

en ciertos eventos.

Las opciones de SNMP puede configurarse en Servicios de Internet de CentreWare.

También puede activar o desactivar TRAPs genéricos de error de autenticación en la

impresora. SNMPv3 puede activarse para crear un canal cifrado para la administración

segura de la impresora.

Activación de SNMP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Opciones del puerto.

2. Junto a SNMP, seleccione Activado.

3. Seleccione UDP e IPX para activar estos protocolos de transporte si es preciso.

Configuración de SNMP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar los protocolos SNMP v1/v2c o Activar

el protocolo SNMP v3 y, a continuación, haga clic en Aplicar.

3. En TRAPS genéricos de error de autenticación, seleccione Activado si desea que

la impresora genere un TRAP por cada solicitud de SNMP que se recibe con un

nombre de comunidad no válido.

4. Haga clic en Aplicar.

Impresora Xerox

Color 550/560/5705-6

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

NOTA

Debe hacer clic en Aplicar para guardar las opciones o el protocolo permanecerá

desactivado.

Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c

NOTA

Xerox recomienda que modifique los nombres prefijados de comunidad pública y privada

de SNMP v1/v2c por motivos de seguridad.

Precaución

Las modificaciones a los nombres de comunidad GET o SET requieren las modificaciones

correspondientes a los nombres de comunidad GET o SET de las aplicaciones que utilizan

SNMP para comunicarse con la impresora.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v1/v2c.

3. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el nombre de la comunidad (solo

lectura) o utilice el valor prefijado público. GET envía la clave para las solicitudes

SNMP GET a la impresora. Las aplicaciones que obtienen información de la impresora

mediante SNMP, por ejemplo, Servicios de Internet de CentreWare, utilizan esta

clave.

4. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el nombre de la comunidad

(lectura/escritura) o utilice el valor prefijado privado. SET envía la clave para las

solicitudes SNMP SET a la impresora. Las aplicaciones que establecen información

en la impresora mediante SNMP, utilizan esta clave.

5. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para Nombre prefijado comunidad TRAP

o utilice el valor prefijado SNMP_TRAP.

6. Escriba la ID de conexión del administrador del sistema.

7. Haga clic en Aplicar.

NOTA

El nombre prefijado de comunidad TRAP se utiliza para especificar el nombre de

comunidad prefijado para todas las capturas generadas por la impresora. El nombre de

comunidad TRAP especificado para cada dirección de destino TRAP puede anular el

nombre prefijado de comunidad TRAP. El nombre de comunidad TRAP de una dirección

no puede ser el mismo nombre de comunidad TRAP especificado para otra dirección.

Edición de las opciones de SNMP v3

NOTA

Antes de activar SNMPv3, debe instalar un certificado digital en la impresora y debe

activar SSL.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v3.

5-7Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

3. En Administrador de la cuenta, haga clic en Cuenta activada para crear una cuenta

de administrador.

4. Escriba una clave de autenticación y confírmela. La clave debe tener al menos ocho

caracteres de longitud y puede incluir cualquier tipo de caracteres, excepto los

caracteres de control. La clave se utiliza para generar una clave utilizada para la

autenticación.

5. Escriba una clave de privacidad y confírmela. La clave de privacidad se utiliza para

el cifrado de datos SNMPv3. La frase de clave utilizada para cifrar los datos debe

concordar con el servidor.

6. En Cuenta controladores de impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta

activada.

7. Haga clic en Aplicar.

Opciones avanzadas de SNMP

Adición de direcciones IP TRAP de destino

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > SNMP.

2. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la página.

3. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Añadir dirección IPv4 UDP o en

Añadir dirección IPv6 UDP.

4. Especifique la dirección IP del host que ejecuta la aplicación de administración de

SNMP que se utilizará para recibir TRAPS.

5. En TRAPS, seleccione el tipo de TRAPS que recibe el administrador de SNMP.

6. Haga clic en Aplicar.

NOTA

El puerto 162/UDP es el puerto prefijado para TRAPS. Puede seleccionar v1 o v2c en

función de lo que sea compatible con el sistema de recepción de TRAPS.

Adición de direcciones IPX TRAP de destino

IPX es un protocolo de enrutamiento que utilizan los entornos Novell NetWare.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > SNMP.

2. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la página.

3. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Añadir dirección IPX.

4. Escriba el número hexadecimal de ocho dígitos que identifica el host de red externa

IPX que recibe el destino TRAP.

5. Escriba la Dirección MAC física de 48 bits del equipo que ejecuta la aplicación de

administración SNMP que recibe el destino TRAP.

6. Escriba el Número de zócalo IPX del equipo que ejecuta la aplicación de

administración SNMP configurada para recibir los paquetes.

Impresora Xerox

Color 550/560/5705-8

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

7. Seleccione la versión de SNMP, SNMP v1 o SNMP v2c con base en el sistema de

recepción de TRAP.

8. En TRAPS, seleccione el tipo de TRAPS que recibe el administrador de SNMP.

LPD

El protocolo LPD se utiliza para realizar un spool en la impresora y proporcionar la

funcionalidad del servidor de impresión en la red para los sistemas operativos como

HP-UX, Linux y MAC OS X.

NOTA

Si desea más información sobre la configuración de las colas de impresión en el sistema

cliente, consulte la documentación del sistema del cliente.

Activación de LPD

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Opciones del puerto.

2. Junto a LPD, seleccione la casilla de verificación Activado.

NOTA

La desactivación de LPD afectará a los clientes que impriman en la impresora mediante

TCP/IP con el puerto de impresión LPR.

Configuración de LPD

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LPD.

2. Escriba un Número de puerto LPD o utilice el número de puerto prefijado 515.

3. Especifique el Tiempo de espera de conexión.

4. Especifique el Número máximo de sesiones.

5. Junto a Modo TCP-MSS, seleccione Activado si es preciso.

6. Si se ha activado el modo TCP-MSS, en IPv4, especifique las direcciones IP de las

subredes 1, 2 y 3.

7. Haga clic en Aplicar.

NOTA

Las opciones de TCP-MSS son iguales para LPD y Puerto 9100.

5-9Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Impresión TCP/IP sin procesar

TCP/IP sin procesar es un método de impresión que se usa para abrir una conexión de

socket TCP mediante el Puerto 9100 para transmitir un archivo de impresión al búfer

de entrada de la impresora. Entonces, cierra la conexión después de detectar el carácter

de fin del trabajo en el PDL o después de la expiración de un valor de tiempo de espera

prefijado. El Puerto 9100 no requiere una solicitud de LPR del equipo ni el uso de un LPD

que se ejecuta en la impresora. El Puerto 9100 se selecciona en Windows como el puerto

TCP/IP estándar.

Activación del puerto 9100

NOTA

Debe activarse TCP/IP antes de activar el puerto 9100.

NOTA

La impresión TCP/IP sin procesar se selecciona en Windows 2000 como el puerto TCP/IP

estándar.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Conectividad > Opciones del

puerto.

2. Junto a Puerto 9100, seleccione Activado.

Configuración del puerto 9100

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Puerto 9100.

2. Junto a Modo TCP-MSS, seleccione Activado si es preciso.

3. Si se ha activado el modo TCP-MSS, en IPv4, especifique las direcciones IP de las

subredes 1, 2 y 3.

4. Asegúrese de que el número de puerto TCP se haya configurado como 9100.

5. Configure Fin del tiempo de espera del trabajo con el número de segundos deseado,

entre 0 y 1800 antes de procesar un trabajo con el carácter Final del trabajo. El

tiempo prefijado es 300 segundos.

6. Haga clic en Aplicar.

NOTA

Las opciones de TCP-MSS son iguales para LPD y Puerto 9100.

Impresora Xerox

Color 550/560/5705-10

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

SMTP

La función de e-mail de la impresora utiliza el protocolo SMTP para entregar las imágenes

escaneadas y los trabajos de fax de Internet por e-mail. Después de activar SMTP, el

botón E-mail se activa en el panel de control de la impresora.

Configuración de las opciones del servidor SMTP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Servidor SMTP.

2. En Información necesaria, seleccione el método para localizar un servidor SMTP.

• Para permitir que DNS busque automáticamente un servidor SMTP en la red,

seleccione Desde DNS.

• Para asignar un servidor SMTP específico, seleccione ESTÁTICA.

NOTA

Si selecciona Desde DNS, debe asegurarse de que DNS se ha configurado para IPv4

o IPv6 antes de definir el servidor SMTP.

3. Escriba la dirección IP o el nombre del host del servidor SMTP.

4. Especifique los números de puerto para el envío de e-mail y fax de Internet, y para

la recepción de e-mail. El número de puerto prefijado es 25.

5. Junto a Puerto 9100, seleccione Activado.

Información opcional

1. Para mejorar la velocidad de transmisión, puede configurar que los mensajes se

fragmenten entre 2 y 500 veces. Seleccione Activado junto a Envío por partes y

especifique el número de fragmentos en el campo Máximo de separaciones.

2. Si activa Envío por partes, puede seleccionar cómo se dividen los trabajos de e-mail.

En Método de envío por partes, seleccione una de las opciones siguientes:

• Separar en páginas: si selecciona esta opción, el cliente de correo no reordenará

el trabajo al recibirlo.

• Separar por tamaño de datos: si selecciona esta opción, el cliente de correo

debe reordenar el trabajo al recibirlo.

3. Para definir un tamaño de mensaje máximo para los mensajes con adjuntos, escriba

un valor entre 512 KB y 20480 KB junto a Tamaño máximo de datos por e-mail.

El tamaño personalizado es 10240 KB.

4. Para configurar un tamaño de trabajo máximo, escriba un valor entre 512 KB y

2000000 KB junto a Tamaño máximo de datos.

5. En Credenciales de conexión de la máquina para acceder al servidor SMTP para

enviar e-mails automáticos, seleccione POP antes que SMTP o SMTP AUTH para

5-11Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

que la impresora se autentique a sí misma con el Nombre de conexión y la Clave

que se han configurado en esta página. Si seleccionó No, la impresora no

proporcionará credenciales de autenticación al servidor SMTP.

6. Si selecciona Sistema para Credenciales de conexión de la máquina para acceder

al servidor SMTP para enviar e-mails automáticos, escriba el Nombre de conexión

y la Clave. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

7. Si activó la autenticación y la impresora se ha configurado para pedir a los usuarios

que se conecten para poder acceder a la función de e-mail, seleccione Usuario con

autenticación remota en Credenciales de conexión para envío de e-mails para

utilizar las credenciales del usuario para acceder al servidor SMTP. Seleccione Sistema

para permitir que este campo tenga el valor prefijado de la misma opción que

seleccionó para enviar los mensajes de e-mail automáticamente.

8. Haga clic en Aplicar.

LDAP

El protocolo LDAP es un protocolo que se utiliza para procesar solicitudes y actualizaciones

en un directorio de información, llamado directorio LDAP, almacenado en un servidor

externo. Los directorios LDAP se optimizan para el rendimiento de la lectura. Utilice esta

página para definir cómo recupera la impresora la información del usuario de un

directorio LDAP.

Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LDAP > Servidor LDAP.

2. En Información del servidor, escriba las direcciones y los números de puerto del

servidor LDAP principal y de seguridad con el formato correcto. El número de puerto

prefijado es 389.

3. Seleccione el tipo de servidor LDAP en el menú desplegable Servidor LDAP.

Definición de las asignaciones de usuarios

Los servidores LDAP proporcionan diferentes resultados para las solicitudes de búsqueda

dependiendo de cómo se asignan los datos de los usuarios. Si se edita la asignación,

puede ajustar los resultados de la búsqueda del servidor.

NOTA

Si utiliza Fax de Internet, asegúrese de que el campo Fax de Internet no se ha configurado

como No hay ningún tipo de atributo que se pueda usar en el menú desplegable. Esta

opción evita que la libreta de direcciones LDAP se muestre en la pantalla Fax de Internet

del panel de control de la impresora. Seleccione el correo como la opción de Fax de

Internet.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LDAP > Asignaciones de usuarios LDAP.

2. Para enviar una solicitud de prueba, en Buscar, escriba el nombre del usuario que

desea buscar en el campo Nombre de usuario y, a continuación, haga clic en Buscar.

Si hay una coincidencia, se muestra la información del usuario.

3. Utilice los menús disponibles en Encabezado importado para volver a asignar los

campos según sea preciso.

NOTA

El esquema del servidor LDAP define los encabezados.

Configuración de los filtros de LDAP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LDAP > Personalizar filtros.

2. En el campo Filtro de búsqueda de ID de usuario, escriba la cadena o filtro de

búsqueda de LDAP que desea aplicar. El filtro define una serie de condiciones que

la búsqueda de LDAP debe cumplir para encontrar la información deseada.

NOTA

La cadena de búsqueda debe formatearse como objetos de LDAP en paréntesis.

Por ejemplo, para buscar el usuario con sAMAccountName de Bob, escriba

(objectClass=user) (sAMAccountName=Bob).

3. En Filtro de libreta de direcciones de e-mail, seleccione Activar filtro.

4. En el campo Filtro de libreta de direcciones de e-mail, escriba la cadena o filtro

de búsqueda de LDAP que desea aplicar. El filtro define una serie de condiciones

que la búsqueda de LDAP debe cumplir para encontrar la información deseada.

NOTA

La cadena de búsqueda debe formatearse como objetos de LDAP en paréntesis.

Por ejemplo, para buscar todos los usuarios que tienen el atributo de e-mail (correo

activado), escriba (objectClass=user) (mail=*).

5. En Filtro de libreta de direcciones de fax, seleccione Activar filtro.

6. En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax, escriba la cadena o filtro de

búsqueda de LDAP que desea aplicar. El filtro define una serie de condiciones que

la búsqueda de LDAP debe cumplir para encontrar la información deseada.

7. En Filtro de libreta de direcciones de fax de Internet, seleccione Activar filtro.

8. En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax de Internet, escriba la cadena

o filtro de búsqueda de LDAP que desea aplicar. El filtro define una serie de

condiciones que la búsqueda de LDAP debe cumplir para encontrar la información

deseada.

9. Haga clic en Aplicar.

5-13Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

POP3

POP3 permite a los clientes de e-mail recuperar mensajes de e-mail de servidores remotos

mediante TCP/IP en el puerto de red 110. Esta impresora utiliza POP3 para el servicio

de Fax de Internet.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Configuración POP3.

2. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto. El número de

puerto prefijado es 110.

3. Junto a Cifrado de clave de recepción de POP, seleccione Autenticación APOP si

es preciso.

4. Escriba el Nombre de conexión asignado a la impresora que se utilizará para

conectarse al servidor POP3.

5. Introduzca una clave. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

6. Especifique un valor para el Intervalo de sondeo entre 1 y 120 minutos. El valor

prefijado es 10 minutos.

7. Haga clic en Aplicar.

HTTP

El protocolo HTTP es protocolo estándar de solicitud y respuesta entre los clientes y los

servidores. A los clientes que realizan solicitudes de HTTP se les llama Agentes del usuario

y a los servidores que responden a esas solicitudes para los recursos, por ejemplo, las

páginas HTML, se les llama servidores de origen. Puede haber cualquier número de

intermediarios, por ejemplo, túneles, proxys o puertas de enlace entre los agentes del

usuario y los servidores de origen.

Activación de HTTP

HTTP se ha activado de forma prefijada. Si desactiva HTTP, debe activar esta opción

en la impresora para poder acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones

del puerto.

3. Pulse Servicios de Internet (HTTP) y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Pulse Activado y, a continuación, Guardar.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Configuración de las opciones de HTTP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > HTTP.

2. Modifique el número máximo de conexiones si es preciso. El valor prefijado es 5.

3. Escriba el Número de puerto si es preciso. El valor prefijado es 80.

4. En HTTP seguro (SSL), seleccione Activado para cifrar las comunicaciones HTTP

entre la impresora y los equipos cliente (mediante Servicios de Internet de

CenterWare). Esto incluye los datos enviados mediante IPSec, SNMP y el historial

de auditoría. Para ello, se debe instalar un certificado digital en la impresora.

5. Escriba el Número de puerto de HTTP seguro si es preciso. El tráfico de HTTP se

enviará a este puerto cuando se haya activado SSL. El valor prefijado es 443.

6. Escriba el Tiempo de espera de conexión si es preciso.

7. Haga clic en Aplicar.

Servidor Proxy

Un servidor proxy actúa como un enlace para los clientes que buscan servicios y servidores

que los proporcionan. El servidor proxy filtra solicitudes del cliente y, si las solicitudes

cumplen las normas de filtrado del servidor proxy, las concede y permite la conexión.

Un servidor proxy tiene dos propósitos principales.

• Mantiene los dispositivos que soporta anónimos por motivos de seguridad.

• Disminuye la cantidad de tiempo necesario para acceder a un recurso ya que guarda

en caché el contenido, por ejemplo, las páginas web de un servidor web.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Servidor proxy.

2. En General, junto a Usar servidor proxy, seleccione Activado.

3. Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos protocolos

para utilizar las mismas opciones para HTTP y HTTPS, o Distinto proxy para cada

protocolo.

4. En Direcciones para omitir servidor proxy, escriba las direcciones o los dominios

web en las que desea omitir el servidor proxy, por ejemplo, el sitio de intranet de la

empresa.

5. En Servidor HTTP, escriba el Nombre del servidor y el Número de puerto. El número

de puerto prefijado es 8080.

6. Junto a Autenticación, seleccione Activado si el servidor proxy se ha configurado

para requerir autenticación y, a continuación, escriba un Nombre de conexión y

una Clave. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

7. En Servidor HTTPS, escriba la información del servidor proxy HTTPS si es preciso.

8. Haga clic en Aplicar.

5-15Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

NOTA

Las opciones del servidor proxy también se utilizan para SMart eSolutions.

NetWare

NetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell para ejecutar varios

servicios mediante la cooperación de multitareas.

Antes de comenzar:

1. Asegúrese de que esté disponible una red NetWare operativa

2. Compruebe que tenga derechos de administrador para conectarse al servidor/árbol

del archivo NetWare.

3. Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red.

4. Configure un objeto de servidor de impresión mediante la utilidad de Novell

correspondiente. Consulte la documentación del sistema Novell si necesita ayuda.

Activación de NetWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Opciones del puerto.

2. Junto a NetWare, seleccione Activado.

3. Seleccione IPX/SPX o TCP/IP si desea activar estos protocolos.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones de NetWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > NetWare.

2. Seleccione Tipo de estructura en el menú desplegable. Las opciones son:

• Auto

• Ethernet II

• Ethernet 802.2

• Ethernet 802.3

• Ethernet SNAP

3. Especifique un intervalo de sondeo entre 1 y 240 segundos para el servidor de

impresión en Intervalo de sondeo de cola. El valor prefijado es 5 segundos.

4. Escriba el Nombre del servidor de la impresora.

5. Escriba la clave del servidor en el campo Nueva clave de servidor de impresora.

Vuelva a escribir la clave para su confirmación.

6. Seleccione el tipo Modo activo en el menú desplegable. Las opciones son:

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Directorio: modo PServer•

• Bindery: modo PServer

7. Especifique el Número de búsquedas de 1 a 100. Si escribe 0 no hay límite.

Opciones de Bindery

NetWare puede utilizar los servicios de Bindery para la autenticación. Los servicios de

Bindery son sistemas de bases de datos independientes que contienen la información

del usuario y los datos de seguridad. Si utiliza NetWare en el modo Bindery, en Opciones

de Bindery, escriba el nombre de los servidores de archivos principales de la impresora

en el campo Servidor de archivos.

NOTA

Cuando la impresora utiliza el modo Bindery, los campos Árbol NDS y Contexto NDS

están en blanco.

Servicios de directorio NetWare (NDS)

NDS es una base de datos jerárquica y orientada al objeto, que representa todos los

activos de la organización en una estructura de árbol lógica. Los activos son las

impresoras, los servidores, los equipos, los empleados, las organización, etc.

1. En Servicios de directorio NetWaree (NDS), especifique el Árbol NDS y el Contexto

NDS con el formato correcto.

2. Escriba el nombre del árbol NDS en el campo Árbol NDS. La entrada prefijada para

este campo es Xerox_DS_Tree. Si utiliza el modo Bindery, deje este campo en blanco.

3. Escriba el contexto en el campo Contexto NDS. La entrada prefijada para este

campo es Xerox_DS_Context. Si utiliza el modo Bindery, deje este campo en blanco.

Protocolo SLP

SLP es un protocolo de detección de servicios que permite que los equipos y otros

dispositivos busquen servicios en una red de área local sin configuración previa.

1. En SLP, junto a Active Discovery, seleccione Activado.

2. Junto a Utilizar SLP para Resolución de nombre, seleccione Activado.

3. Escriba el nombre del ámbito en el campo Ámbito.

4. Escriba la dirección del servidor SLP en el campo Servidor SLP.

5. Haga clic en Aplicar.

5-17Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Conexión de redes Microsoft

Activación de la conexión de redes Microsoft

1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del

puerto.

2. Junto a SMB, seleccione Activado.

3. Seleccione TCP/IP o NetBEUI si desea activar estos protocolos.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de la conexión de redes Microsoft

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Conexión de redes Microsoft.

2. Seleccione un protocolo de transporte de la lista desplegable Transporte.

3. Configure el número máximo de conexiones. El valor prefijado es 5.

4. Escriba el nombre del grupo de trabajo en el campo Grupo de trabajo.

5. Escriba el nombre del host en el campo Nombre del host SMB.

6. Junto a Compatibilidad con Unicode, seleccione Activado si el servidor SMB es

compatible con unicode.

7. Junto a Modo principal automático, seleccione Activado si el servidor SMB es

compatible.

8. Junto a Cifrado de clave, seleccione Activado para cifrar las claves de usuario para

la autenticación remota mediante SMB.

Configuración de WINS

Al ejecutar WINS, la impresora registra la dirección IP y el nombre del host NetBIOS con

un servidor WINS. WINS permite que los usuarios se comuniquen con la impresora

mediante el nombre del host solamente, por lo que reducen significativamente el trabajo

de los administradores del sistema.

Para configurar los servidores WINS principales y secundarios:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Conexión de redes Microsoft.

2. Para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor WINS a la

impresora, seleccione DHCP junto a Obtener automáticamente la dirección del

servidor WINS.

3. Si desea proporcionar la dirección del servidor WINS manualmente, especifíquela

en el campo Dirección IP del servidor primario.

Impresora Xerox

Color 550/560/5705-18

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

4. Si lo desea, especifique la dirección del servidor WINS secundario en el campo

Dirección IP del servidor primario.

5. Haga clic en Aplicar.

IPP

IPP (Protocolo de impresión de Internet) se utiliza para la impresión remota y para la

administración de impresión de trabajos.

Activación de IPP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Opciones del puerto.

2. Junto a IPP, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de IPP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > IPP.

2. Junto a Agregar número de puerto, escriba el número de puerto que desea que la

impresora utilice.

3. Junto a Modo de administrador, seleccione Activado para permitir solo a un usuario

específico controlar o eliminar cualquier trabajo de impresión.

4. Escriba el Tiempo de espera de conexión. El valor prefijado es de 60 segundos.

5. Haga clic en Aplicar.

WebDAV

WebDAV es un conjunto de extensiones para HTTP que permite que los usuarios editen

y administren archivos conjuntamente en servidores web remotos. WebDAV debe

activarse para utilizar la Utilidad de escaneado de red 3.

Activación de WebDAV

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Opciones del puerto.

2. Junto a WebDAV, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

5-19Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Configuración de WebDAV

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > WebDAV.

2. Escriba el Número de puerto.

3. Escriba el Tiempo de espera de conexión. El valor prefijado es de 30 segundos.

WSD

WSD (Servicios web para dispositivos) es una tecnología de Microsoft para proporcionar

un método estándar para la detección y el uso de los dispositivos conectados a la red.

Es compatible con los sistemas operativos Windows Vista y Windows Server 2008. WSD

es uno de los protocolos de comunicación compatibles.

Activación de WSD

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Opciones del puerto.

2. Junto a Impresión WSD, seleccione Activado para activar el servicio de impresión

WSD.

3. Junto a Escaneado WSD, seleccione Activado para activar el servicio de escaneado

WSD.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de WSD

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > WSD.

2. Edite las opciones siguientes según sea preciso:

• Número de puerto. El valor prefijado es 80.

• Tiempo de espera de recepción de datos en segundos. El valor prefijado es 30.

• Tiempo de espera de entrega de notificación en segundos. El valor prefijado es

• TTL máximo. El valor prefijado es 1.

• Número máximo de suscriptores. El valor prefijado es 50.

3. Haga clic en Aplicar.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Seguridad

Configuración de derechos de acceso

Descripción general

Puede controlar el acceso a los servicios y funciones de la impresora si configura la

autenticación, la autorización y la personalización.

Autenticación

La autenticación es el procedimiento de confirmación de la identidad del usuario al

comparar la información proporcionada por el usuario, por ejemplo, el nombre de usuario

y la clave, con otra fuente de información, por ejemplo, un directorio LDAP. Los usuarios

pueden autenticarse al acceder al panel de control o a Servicios de Internet de

CentreWare.

Hay varias formas de autenticar un usuario:

• Local: si tiene un número limitado de usuarios, o si no tiene acceso a un directorio

de red LDAP, puede agregar la información de los usuarios, por ejemplo, los nombres

de usuario y las claves, a la base de datos interna de la impresora. Entonces, puede

especificar el acceso a las herramientas y funciones para todos los usuarios. Los

usuarios se autentican y autorizan cuando se conectan en el panel de control.

• Red: la impresora recupera la información del usuario de un directorio de red LDAP

para autenticar y autorizar a los usuarios cuando se conectan en el panel de control.

Primero debe configurar las opciones del servidor LDAP. La impresora puede utilizar

los cuatro protocolos siguientes para comunicarse con el servidor de autenticación:

- Kerberos (Solaris o Windows 2000/2003)

- SMB (Windows 2000/2003)

- LDAP

6-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

• Lector de tarjetas: debe adquirir e instalar un sistema de lector de tarjetas magnéticas

o de proximidad, por ejemplo, Xerox

Secure Access. Para acceder a la impresora, los

usuarios deben pasar la tarjeta de identificación preprogramada.

Autorización

La autorización es el proceso de definición de los servicios y funciones a los que pueden

acceder los usuarios. Por ejemplo, puede configurar la impresora para permitir que un

usuario utilice los servicios de copia, escaneado y fax, pero no el servicio de e-mail. Existen

dos tipos de autorización:

• Localmente en el dispositivo (base de datos interna): la información de la conexión

del usuario se almacena en la base de datos interna de información del usuario de

la impresora.

• Remotamente en la red: la información de conexión del usuario se almacena

externamente en una base de datos de la red, por ejemplo, en un directorio LDAP.

Personalización

La personalización es el proceso mediante el cual se personalizan los servicios para un

usuario determinado. Si la red está conectada a un servidor LDAP, la impresora puede

buscar el directorio base y la dirección de e-mail de un usuario cuando se utiliza Escanear

a base o las funciones de escaneado a e-mail.

NOTA

Personalización solo está disponible cuando la impresora se ha configurado para utilizar

la autenticación de red.

Autenticación local

Configuración de la autenticación local

Para configurar la autenticación local:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione

Conexión a cuentas locales.

3. Seleccione Activado junto a Impresión de carpeta, o Activado junto a Carpeta a

PC/servidor para activar estos servicios.

4. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios

accedan a la impresora sin tener cuenta.

5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

Impresora Xerox

Color 550/560/5706-2

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Información del usuario

Antes de poder definir los derechos de acceso de los usuarios, debe definir la información

del usuario. Puede agregar o editar la base de datos de información del usuario interna

de la impresora con información del usuario, o puede especificar una base de datos de

red o un servidor LDAP que tenga información del usuario.

Adición de información del usuario a la base de datos local

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la parte inferior de la página, haga clic en Siguiente.

3. En la página Configuración de autenticación > Paso 2 de 2, en Configuración de

autenticación, escriba el número de la cuenta que desea editar y haga clic en Editar.

4. Escriba el nombre, la ID y la clave del usuario. Vuelva a introducir la clave para su

confirmación.

5. En Acceso a función, seleccione las funciones a las que el usuario puede acceder.

NOTA

Los usuarios no autenticados no pueden acceder a las funciones bloqueadas.

6. En Rol del usuario, seleccione una de las opciones siguientes:

a. Administrador del sistema: el usuario autenticado en este rol puede acceder

a todos los servicios y opciones.

b. Administrador de la cuenta: el usuario autenticado en este rol puede acceder

a las opciones de contabilidad y a otros servicios y opciones bloqueados.

c. Usuario: el usuario autenticado en este rol puede acceder a servicios y funciones

que el administrador del sistema defina.

7. Para agregar al usuario a un Grupo de autorización, seleccione el grupo en la lista

desplegable.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Especificación de los requisitos de conexión

Si lo desea, puede especificar los requisitos de la clave.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de detalles de usuario.

2. Si desea que el panel de control de la impresora muestre texto distinto a ID de

usuario, escriba el texto en el campo Nombre alternativo para ID de usuario.

3. Junto a Ocultar ID de usuario, seleccione Ocultar si desea que los caracteres de la

ID de usuario se muestren como asteriscos en el panel de control.

4. Junto a Registro de accesos fallidos, especifique el número de intentos de conexión

permitidos (1-600). Escriba 0 para permitir un número ilimitado de intentos de

6-3Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Seguridad

conexión. Si se excede el número máximo de intentos permitidos, la impresora se

bloquea y debe reiniciarse.

5. Para permitir que los usuarios se conecten sin distinguir entre mayúsculas y

minúsculas, seleccione No distinguir mayúsculas de minúsculas junto a ID de

usuario para conexión.

6. Para especificar la Longitud mínima de clave, escriba el número de dígitos (de 4 a

12). Escriba 0 si no desea especificar una longitud mínima para la clave.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Autenticación de red

Si el servidor LDAP está conectado a la red, puede configurar la impresora para que

recupere la información del usuario del directorio de LDAP al autenticar un usuario en

el panel de control.

Configuración de la autenticación de red

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione

Conexión a cuentas remotas.

3. Seleccione Activado junto a Impresión de carpeta, o Activado junto a Carpeta a

PC/servidor para activar estos servicios.

4. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios

accedan a la impresora sin tener cuenta.

5. Para permitir que un usuario invitado acceda a la impresora, seleccione Sí junto a

Usuario invitado. Escriba la Clave del invitado y vuelva a escribirla para comprobarla.

6. Para que la impresora guarde en caché la información de la cuenta remota,

seleccione Activado junto a Guardar cuentas remotas en la máquina. Especifique

si desea que se elimine la información guardada en caché (haga clic en Eliminar

cuentas remotas) y especifique con qué frecuencia desea eliminar la información

guardada en caché seleccionando el día, el mes y la hora de la eliminación.

7. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

8. Después de que la impresora se reinicia, actualice el navegador y vaya a la página

Configuración de autenticación > Paso 1 de 2 y haga clic en Siguiente en la parte

inferior de la página.

9. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

10. En la página Sistema de autenticación, seleccione el Sistema de autenticación

en la lista desplegable.

11. Escriba el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de

la búsqueda.

12. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal usuario) si lo desea.

Impresora Xerox

Color 550/560/5706-4

Guía del administrador del sistema

Seguridad

13. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

14. Haga clic en Reiniciar máquina.

Configuración de las opciones del servidor de autenticación

Kerberos

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Servidores de autenticación remota > Servidor Kerberos.

2. En Servidor Kerberos 1, escriba el nombre del host o la dirección IP del servidor

principal.

3. Escriba el número del puerto del servidor principal.

4. Especifique la dirección IP o el nombre del host del servidor secundario.

5. Escriba el número del puerto del servidor secundario.

6. Especifique la nombre del dominio del servidor.

7. Si lo desea, especifique el nombre del servidor, el nombre del puerto y el nombre

del dominio de los servidores Kerberos adicionales.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Configuración de las opciones del servidor de autenticación SMB

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Servidores de autenticación remota > Servidor SMB.

2. Junto a Configuración del servidor SMB, seleccione Por nombre de dominio o Por

nombre de servidor/dirección IP.

3. Escriba el Nombre de dominio y el Nombre de servidor/dirección IP para todos

los servidores.

4. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Configuración de las opciones del servidor de autenticación LDAP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LDAP > Autenticación LDAP.

2. Junto a Método de autenticación, seleccione Autenticación directa o Autenticación

de atributos de usuario. La Autenticación directa utiliza el nombre de usuario y la

clave que especificó el usuario para la autenticación con el servidor LDAP.

Autenticación de atributos de usuario permite especificar lo que escribe el usuario

(Atributo del nombre de usuario introducido) y lo que la impresora utiliza (Atributo

del nombre de usuario registrado) para autenticar al usuario.

3. Escriba el Atributo del nombre de usuario introducido.

4. Escriba el Atributo del nombre de usuario registrado.

6-5Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Seguridad

5. Seleccione Activado junto a Utilizar cadena de texto agregada y escriba la cadena

de texto si desea agregar texto a la entrada del usuario antes de la autenticación.

Autenticación mediante un lector de

tarjetas

Configuración de la autenticación de Xerox Secure Access

Antes de comenzar:

• Active HTTP seguro (SSL).

• Instale el Sistema de ID unificado de Xerox Secure Access

(servidor de autenticación)

y configúrelo con cuentas de usuario. Consulte la documentación del servidor de

autenticación si necesita ayuda.

• Conecte el lector de tarjetas y configúrelo.

• Instale el complemento correspondiente según el lector de tarjetas y el modelo de

impresora. Descargue los archivos de complemento y las instrucciones de instalación

de complementos más recientes de www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

NOTA

Las cuentas creadas en el servidor de autenticación Xerox Secure Access deben concordar

con las cuentas guardadas en la base de datos local de la impresora o en otro servidor

de autenticación de red.

Para configurar la autenticación mediante Xerox Secure Access:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione

Xerox Secure Access.

3. Seleccione Activado junto a Impresión de carpeta, o Activado junto a Carpeta a

PC/servidor para activar estos servicios.

4. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios

accedan a la impresora sin tener cuenta.

5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

6. Después de que la impresora se reinicia, actualice el navegador y vaya a la página

Configuración de autenticación > Paso 1 de 2 y haga clic en Siguiente en la parte

inferior de la página.

7. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

8. En la página Sistema de autenticación, seleccione Agente de autenticación en la

lista desplegable.

9. Escriba el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de

la búsqueda.

10. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal usuario) si lo desea.

Impresora Xerox

Color 550/560/5706-6

Guía del administrador del sistema

Seguridad

11. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

12. Haga clic en Reiniciar máquina.

Configuración de las opciones de conexión de Xerox Secure Access

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Servidores de autenticación remota > Opciones de Xerox Secure Access.

2. Escriba el texto del Indicador prefijado y el texto del Título prefijado.

3. Seleccione Activado junto a Conexión local para permitir que los usuarios escriban

las credenciales en el panel de control.

4. En la opción Obtener código de contabilidad, seleccione Activado para permitir

que la impresora obtenga el código de cuenta del usuario de un servidor de

contabilidad de red cuando se conecte a través del panel de control. Para ello se

debe configurar la autenticación y la contabilidad de red. Si esta opción no está

activada, el usuario debe introducir un código de cuenta cuando se conecte en el

panel de control.

5. Escriba el Tiempo de espera de conexión (1 a 300 segundos).

6. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Configuración de la autenticación para un lector de tarjetas

inteligentes USB

Para utilizar la impresora con un lector de tarjetas distinto a Xerox Secure Access, debe

pedir e instalar el kit de activación de tarjeta de acceso común de Xerox. El kit tiene

hardware, software e instrucciones para conectar y configurar el lector de tarjetas.

Antes de comenzar:

• Instalación del kit de activación USB

• Instale un servidor de autenticación Kerberos y configúrelo con cuentas de usuario.

• Conecte el lector de tarjetas a la impresora.

Opciones de configuración de la autenticación de red

1. Configure la autenticación de red. Para más información, consulte Autenticación

de red.

2. Configure las opciones del servidor Kerberos. Para más información, consulte

Configuración de opciones del servidor de autenticación para Kerberos.

Activación de las opciones de las tarjetas inteligentes

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después pulse la ficha Información de la máquina.

6-7Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Seguridad

2. Pulse Opciones de autenticación/seguridad > Autenticación > Configuración de

detalles de usuario > Uso de la tarjeta inteligente.

3. Toque Cambiar opciones.

4. Pulse Activado.

5. En Trabajos validados con tarjeta, seleccione Copia, Impresión o Fax/Escaneado

y pulse Guardar.

Configuración de las opciones del modo de enlace de tarjeta inteligente

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después pulse la ficha Información de la máquina.

2. Pulse Opciones de autenticación/seguridad > Autenticación > Configuración de

detalles de usuario > Modo de enlace de tarjeta inteligente.

3. Toque Cambiar opciones.

4. Pulse No se necesita clave y pulse Guardar.

Configuración del modo de verificación del certificado de tarjeta

inteligente

Para más seguridad, puede configurar la impresora para que valide la tarjeta inteligente

del usuario con los certificados almacenados en la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después pulse la ficha Información de la máquina.

2. Pulse Opciones de autenticación/seguridad > Autenticación > Configuración de

detalles de usuario > Verificación de certificado de tarjeta inteligente.

3. Toque Cambiar opciones.

4. Pulse Activado.

Configure las opciones de recuperación de revocación de certificado

Configure las opciones recuperación de revocación de certificado según corresponda.

NOTA

El certificado cuya entidad emisora raíz y la entidad de certificados intermedios de la

tarjeta inteligente del usuario deben estar almacenados en la impresora.

NOTA

La fecha y la hora de la impresora deben ser correctas para validar el certificado.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Control de acceso a herramientas y

funciones

Control del acceso de todos los usuarios

Para bloquear o desbloquear las herramientas y funciones para todos los usuarios:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En Configuración del estado prefijado del dispositivo, junto a Acceso al dispositivo,

haga clic en Configurar.

4. Seleccione Bloqueado para requerir autenticación para todos los servicios en el

panel de control (Funciones de servicios), para el botón Estado de trabajos (Funciones

de Estado de trabajos) o para el botón Estado de la máquina (Funciones de Estado

de la máquina).

5. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Para bloquear, desbloquear u ocultar servicios específicos para todos los usuarios:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En Configuración del estado prefijado del dispositivo, junto a Acceso al servicio,

haga clic en Configurar.

4. Seleccione Bloqueado para requerir autenticación para servicios específicos en el

panel de control, o seleccione Bloqueado (ocultar icono) para ocultar el servicio.

5. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Control del acceso a un grupo de usuarios

Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la autenticación de red y

controlar el acceso individual o de grupos a los servicios y funciones.

Los grupos de usuarios del servidor LDAP pueden utilizarse para controlar el acceso a

los servicios y funciones de la impresora. Por ejemplo, es posible que el servidor LDAP

tenga un grupo de usuarios llamados Admin. Puede configurar el grupo Admin en la

impresora para que solo los miembros de este grupo tengan acceso de administrador

en la impresora. Cuando un usuario que pertenece al grupo Admin se conecta a la

impresora, la impresora busca en el directorio LDAP para comprobar el nombre de usuario.

Cuando se ha autenticado, el usuario tiene derechos administrativos en la impresora.

6-9Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Puede configurar y controlar el acceso a la impresora de cuatro formas:

• Configuración del acceso a las funciones de usuario

• Configuración del acceso al dispositivo

• Configuración del acceso al servicio

• Configuración del acceso a las funciones

Antes de comenzar:

• Configure la autenticación de red.

• Configure las opciones del servidor LDAP.

Configuración del acceso a las funciones de usuario

Puede asignar usuarios a grupos de funciones específicos para permitir ciertos tipos de

acceso.

1. En Función del usuario, en el campo Acceso de administrador del sistema, escriba

el nombre del grupo, definido en la base de datos del servidor LDAP, al que desea

permitir el acceso de administrador del sistema en la impresora.

2. En el campo Acceso de administrador de cuentas, escriba el nombre del grupo,

definido en la base de datos del servidor LDAP, al que desea permitir el acceso de

administrador de cuentas en la impresora.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración del acceso al dispositivo

NOTA

Para configurar el acceso al dispositivo, la autenticación debe estar activada y el acceso

a funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se

conecten para poder acceder a las funciones principales.

1. En Acceso al dispositivo, en el campo Funciones de servicios, escriba el nombre

del grupo, definido en la base de datos del servidor LDAP, al que desea permitir el

acceso a las funciones de servicios en la impresora.

2. Repita el procedimiento para Funciones de Estado de trabajos y Funciones de Estado

de la máquina.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración del acceso al servicio

NOTA

Para configurar el acceso al servicio, la autenticación debe estar activada y el acceso a

funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se

conecten para poder acceder a los servicios.

Es posible especificar el acceso a los servicios de la impresora en Acceso al servicio. Escriba

los nombres de los grupos de LDAP para los servicios mostrados.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

1. En la sección Acceso al servicio, en el campo Grupo de acceso, introduzca los

nombres de los grupos LDAP a los que se permite acceder a servicios específicos de

la impresora.

2. Haga clic en Aplicar.

Configuración del acceso a las funciones

NOTA

Para configurar el acceso a las funciones, la autenticación debe estar activada y el acceso

a funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se

conecten para poder acceder a las funciones.

Puede configurar el acceso específico a la función de copia en color de la impresora que

aparece en la página Acceso a funciones.

1. En la sección Acceso a función, en el campo Grupo de acceso, introduzca los

nombres de los grupos LDAP a los que se permite acceder a determinadas funciones.

2. Haga clic en Aplicar.

Certificados digitales

Para poder activar HTTP seguro (SSL), la impresora debe tener instalado un certificado

digital. Un certificado digital es un conjunto de datos utilizados para comprobar la

identidad del propietario o del remitente del certificado. Un certificado incluye los datos

siguientes:

• Información sobre la persona, organización o equipo que emite el certificado, incluidos

el nombre, la ubicación, la dirección de e-mail y otra información de contacto.

• Número de serie del certificado

• Fecha de caducidad del certificado

• Nombre de la entidad de certificación que emitió el certificado

• Una clave pública

• Una firma digital de la entidad de certificación

Instalación de un certificado digital

Existen tres formas de instalar un certificado en la impresora:

• Cree un certificado autofirmado. Un certificado autofirmado es el resultado de cuando

la impresora crea su propio certificado, lo firma y crea una clave pública para que el

certificado se utilice con el cifrado SSL.

• Cree una solicitud para que la entidad de certificación o un servidor que funcione

como entidad de certificación firmen un certificado y lo cargue en la impresora. Un

ejemplo de un servidor que funciona como entidad de certificación es Windows Server

que ejecuta servicios de certificación.

6-11Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Seguridad

• Instale un certificado creado por una entidad de certificación de confianza raíz.

NOTA

Instalar un certificado autofirmado es menos seguro que instalar un certificado firmado

por una autoridad de certificación (AC). No obstante, si no tiene un servidor que funcione

como entidad de certificación, esta es la única opción.

Creación de un certificado autofirmado

1. Si es necesario, active la capacidad S/MIME para el certificado autofirmado. Para

más información, consulte Asignación de nombre y ubicación a la impresora.

2. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Gestión del certificado digital de la máquina.

3. Haga clic en Crear nuevo certificado.

4. Seleccione Certificado autofirmado.

5. Haga clic en Continuar.

6. Seleccione el Tamaño de clave pública y escriba el nombre del emisor.

7. Junto a Días de validez, escriba el número de días (1 a 9999) hasta la caducidad

del certificado.

8. Haga clic en Aplicar.

Creación de una solicitud

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Gestión del certificado digital de la máquina.

2. Haga clic en Crear nuevo certificado.

3. Seleccione Solicitud de firma de certificado (CSR).

4. Rellene el formulario con el Código de país de 2 letras, el Nombre de estado/provincia,

el Nombre de localidad, el Nombre de organización, la Unidad de organización y la

Dirección de e-mail.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Los valores del formulario se utilizan para generar una Solicitud de firma de

certificado.

7. Cuando se ha terminado el proceso, se le pide guardar la Solicitud de firma de

certificado. Haga clic con el botón secundario en el enlace y guarde el archivo csr.pem

en el equipo.

8. Envíe por e-mail el archivo a una entidad de certificación confiable para que lo firme.

NOTA

Si desea usar SSL/TLS para la comunicación SMTP, junto a SMTP: Comunicación SSL/TLS,

seleccione un método compatible con su servidor.

Impresora Xerox

Color 550/560/5706-12

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Carga de un certificado

Cuando un certificado firmado se recibe de una entidad de certificación confiable, puede

cargar el certificado en la impresora. También puede cargar certificados, certificados

raíz y certificados AC intermedios para establecer una cadena de confianza completa.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Gestión del certificado digital de la máquina.

2. Haga clic en Cargar certificado firmado.

3. Si el certificado está protegido mediante clave, escriba la Clave y vuelva a escribirla

para comprobarla.

4. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, navegue al certificado firmado en

formato .crt, y haga clic en Abrir o Seleccionar.

5. Haga clic en Importar.

NOTA

El certificado firmado debe concordar con el CSR que creó la impresora.

Administración de certificados

Para ver información sobre los certificados instalados en la impresora o para especificar

el certificado que se utilizará para S/MIME, SSL e IPSEC:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Administración

de certificados.

2. Seleccione la Categoría del certificado, el Objetivo del certificado y el Pedido de

certificado.

3. Haga clic en Mostrar la lista.

4. Seleccione un certificado en la lista y haga clic en Detalles del certificado.

5. Para configurar el certificado como el certificado principal, haga clic en Usar este

certificado. Si Usar este certificado no está disponible, entonces el certificado

seleccionado ha caducado o no es válido. Todos los certificados en la ruta de

certificación (cadena de confianza) deben instalarse en la impresora y ser válidos.

6. Haga clic en Eliminar para quitar el certificado o en Exportar para guardar el

certificado en el equipo.

Opciones de recuperación de revocación de certificado

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Opciones de

revocación de certificado.

• En General, seleccione el Nivel de verificación de certificado.

• Bajo: no se revisa el estado de revocación de certificados. La impresora verifica

que el certificado no ha expirado, y que el emisor y la firma del certificado son

válidos.

6-13Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Seguridad

• Medio: se revisa el estado de revocación de certificados. Si no es posible obtener

el estado del certificado debido a un error de red, el certificado se considera

válido.

• Alto: se revisa el estado de revocación de certificados. El certificado se considera

válido solamente después de verificar que el certificado no se ha revocado.

2. En General, seleccione la Recuperación del estado del certificado.

3. Si seleccionó OCSP como método de recuperación, en OCSP, junto a Enviar consulta

a dispositivo OCSP de respuesta con, seleccione URL como está especificada en

certificado o URL como la ha especificado el administrador.

4. Escriba la URL del Respondedor OCSP.

5. Escriba el Tiempo de espera de comunicación OCSP (de 5 a 60 segundos).

6. Si seleccionó CRL como método de recuperación, en CRL, junto a Autorrecuperación

de CRL, seleccione Activado si lo desea.

7. Escriba el Tiempo de espera agotado de recuperación de CRL (de 5 a 60 segundos).

8. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

HTTP seguro y SSL/TLS

Puede cifrar todos los datos enviados mediante HTTP si establece una conexión SSL

cifrada. Puede activar el cifrado SSL para los servicios siguientes:

• Configuración de la impresora en Servicios de Internet de CentreWare

• Impresión desde Servicios de Internet de CentreWare

• Impresión mediante IPP

• Administración de plantillas de escaneado

• Escaneado de red

• Contabilidad de red

Antes de comenzar:

• Instale un certificado digital.

• Asegúrese de que la fecha y la hora configuradas en la impresora son correctas. Esta

información se utiliza para configurar la hora de inicio de los certificados autofirmados.

Configuración de HTTP seguro (SSL/TLS)

NOTA

Para poder activar HTTP seguro la impresora debe tener instalado un certificado digital.

NOTA

Si se ha activado HTTP seguro, para acceder a Servicios de Internet de CentreWare,

todas las páginas tendrán https:// en la URL de la página web.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de SSL/TLS.

2. Junto a HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione Activado.

3. Escriba el número de puerto que desea utilizar para HTTP SSL/TLS.

4. Si desea usar SSL/TLS para la comunicación SMTP, junto a SMTP: Comunicación

SSL/TLS, seleccione un método compatible con su servidor.

5. Si desea utilizar el correo electrónico seguro, seleccione la opción correspondiente

junto a SMTP: Comunicación SSL/TLS. Puede elegir entre STARTTLS (si está

disponible), STARTTLS o SSL/TLS.

6. Si por el contrario desea usar S/MIME, seleccione Activado junto al campo

Comunicación S/MIME - SSL/TLS.

7. Seleccione Activado junto a Verificar certificado de servidor remoto si es preciso.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

NOTA

Si no está seguro sobre los métodos compatibles con su servidor, seleccione STARTTTLS

(si está disponible). Si selecciona STARTTLS (si está disponible), la impresora intenta

usar STARTTLS. Si el servidor no admite STARTTLS, la comunicación SMTP no se cifra.

S/MIME

Las extensiones seguras multipropósito al correo de Internet (S/MIME) son un estándar

para el cifrado y la firma de la clave pública del e-mail encapsolado en MIME.

Antes de comenzar:

• Active SSL/TLS.

• Instale un certificado S/MIME y todos los certificados en la ruta de acceso de

certificación (cadena de confianza) para el certificado S/MIME. El certificado S/MIME

debe tener el formato PKCS 12, y la dirección electrónica debe ser la misma que la

de la impresora.

• Active la comunicación S/MIME en la página de configuración de SSL/TLS.

Configuración de las opciones de S/MIME

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de S/MIME.

2. En Opciones de S/MIME, junto a Algoritmo de compendio de mensajes, seleccione

SHA1 o MD5.

3. Junto a Método de cifrado de mensajes, seleccione 3DES, RC2-40, RC2-64 o

RC2-128.

6-15Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Seguridad

4. Junto a Guardar certificado automáticamente, seleccione Activado para permitir

que la impresora guarde automáticamente un certificado digital del usuario cuando

la impresora recibe un e-mail firmado digitalmente.

5. En E-mail, junto a Recibir e-mail no fiable, seleccione Activado para permitir que

la impresora reciba un e-mail de un usuario con un certificado digital que no se

ajusta a la cadena de confianza de la impresora o de un usuario que no tiene un

certificado digital.

6. Junto a Firma digital: E-mail saliente, seleccione Seleccionar al enviar para permitir

que los usuarios seleccionen manualmente si firman un e-mail saliente con la firma

digital del usuario o con la firma digital de la impresora. Seleccione Agregar firma

siempre para utilizar la opción especificada en el panel de control, o seleccione No

agregar firma.

NOTA

Para especificar el certificado en el panel de control, pulse el botón Estado de la

máquina y, a continuación, pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema

> Configuración de red y conectividad > Opciones de seguridad > Opciones de

S/MIME. Pulse Firma de certificado para adjunto e-mail y pulse Cambiar opciones.

Pulse Certificado del dispositivo o Certificado de tarjeta inteligente y pulse

Guardar.

7. Junto a Separar e-mail cifrado para cada destinatario, seleccione Activado para

separar un e-mail cifrado enviado a varias direcciones en mensajes de e-mail cifrados

para cada uno de los destinatarios.

NOTA

Cuando un e-mail cifrado se divide para cada destinatario, solo se enviará a

destinatarios con una dirección de correo válida. Si desea consultar el estado de

entrega, imprima un informe de transmisión.

8. Haga clic en Aplicar.

IPsec

IPsec es un grupo de protocolos utilizado para las comunicaciones seguras del Protocolo

de Internet al autenticar y cifrar todos los paquetes de datos IP. Permite controlar la

comunicación IP al crear grupos, normas y acciones de protocolos para:

• DHCP v4/v6 (TCP y UDP)

• DNS (TCP y UDP)

• FTP (TCP)

• HTTP (escaneado, TCP puerto 80)

• HTTPS (escaneado, TCP puerto 443)

• HTTPS (servidor web, TCP puerto 443)

• ICMP v4/v6

• IPP (TCP puerto 631)

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

• Impresión LPR (TCP puerto 515)

• Impresión puerto 9100 (TCP puerto 9100)

• SMTP (TCP/UDP puerto 25)

• SNMP (TCP/UDP puerto 161)

• TRAPS de SNMP (TCP/UDP puerto 162)

• WS-Discovery (UDP puerto 3702)

• Hasta 10 servicios adicionales

Configuración de IPSec

NOTA

HTTP seguro (SSL) debe activarse con un certificado digital instalado antes de activar

IPsec.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

IPSec.

2. Junto a Protocolo, seleccione Activado.

3. Seleccione Método de autenticación IKE, Clave precompartida o Firma digital.

4. Si selecciona Clave precompartida, escriba la Clave compartida y vuélvala a escribir

para confirmar.

5. Escriba la Duración de la asociación de seguridad de IKE (de 5 a 28800 minutos).

6. Escriba la Duración de la asociación de seguridad de IPsec (de 300 a 172800

minutos).

7. Seleccione el tipo Grupo DH.

8. Active PFS si es preciso.

9. Escriba la Dirección IPv4 de destino específico.

10. Escriba la Dirección IPv6 de destino específico.

11. Para restringir la comunicación de la impresora con dispositivos que no utilizan

IPSec, seleccione Desactivado junto a Comunicar con un dispositivo no IPSec.

12. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

802.1X

802.1X es un estándar del Institute for Electrical and Electronics Engineers (IEEE) que

define un método para la autenticación o el control de acceso a la red desde un puerto.

En una red 802.1X segura, una autoridad central debe autenticar la impresora, por lo

general un servidor RADIUS, antes de poder acceder a la red física. Puede activar y

configurar la impresora para utilizarla en una red 802.1X segura.

6-17Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que el conmutador de autenticación y el servidor de autenticación

802.1X estén disponibles en la red.

• Determine el método de autenticación compatible.

• Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación.

• La modificación y la aplicación de las opciones de 802.1X hacen que la impresora se

reinicie. Asegúrese de que la impresora pueda estar fuera de línea varios minutos.

Configuración de 802.1X

1. Haga clic en Propiedades > Seguridad > IEEE 802.1X.

2. Junto a Activar IEEE 802.1x, seleccione Activado.

3. En Método de autenticación, seleccione el método utilizado en la red. Las opciones

son:

• EAP-MD5

• EAP-MS-CHAPv2

• PEAP/MS-CHAPv2

4. Escriba el Nombre de conexión (nombre del dispositivo) requerido por el

conmutador y servidor de autenticación.

5. Escriba la Clave y vuelva a escribirla para comprobarla.

6. Seleccione Activado junto a Validación de certificado si es preciso.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

NOTA

EAP-TLS: este método está disponible si la impresora se ha configurado para utilizar

EAP-TLS. Para más información, consulte Configuración de la impresora para 802.1X

mediante la autenticación EAP-TLS.

Cifrado de datos FIPS140-2

Todos los datos almacenados y transmitidos por la impresora se cifran. Algunos servicios

y protocolos, por ejemplo, SMB, NetWare, SNMPv3 y el servicio de impresión directa de

PDF no utilizan un método de cifrado que cumple con el estándar del gobierno FIPS140-2.

Puede alertar a los usuarios con un mensaje en el panel de control cuando vayan a

transmitir datos que no cumplan con el estándar de cifrado FIPS140-2. Si desea más

información, consulte las notas de seguridad de la impresora en la página web de Xerox.

Para activar el mensaje de advertencia:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Modo de validación FIPS140.

2. Junto a Modo de validación FIPS140, seleccione Activado.

Impresora Xerox

Color 550/560/5706-18

Guía del administrador del sistema

Seguridad

NOTA

El cifrado FIPS 140-2 no se aplica a los servicios y protocolos siguientes: SMB, NetWare,

SNMPv3 y el servicio de impresión directa de PDF.

Sobrescritura de datos de imagen

Para asegurarse de que no se pueda acceder a los datos de imagen en el disco duro de

la impresora, puede eliminar y sobrescribir los datos de imagen. Los datos de imagen

son los procedimientos de entrada o los datos de usuario temporales en el disco duro,

por ejemplo, los trabajos actuales, los trabajos en la cola, los archivos de escaneado

temporales, pero no las carpetas ni los trabajos guardados. Para utilizar esta función,

debe adquirir e instalar el kit de seguridad de datos.

Eliminación manual de datos de imagen

Para eliminar manualmente los datos de imagen del disco duro de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones de autenticación/seguridad > Sobrescribir el disco duro.

3. Pulse Número de sobrescrituras y, a continuación, pulse 1 sobrescritura o 3

sobrescrituras.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Ejecutar sobrescritura de imágenes.

6. Pulse Comenzar.

7. Pulse Sí para confirmar. Se eliminará lo siguiente:

• Trabajos de impresión protegida, de muestra y diferida

• Imágenes guardadas en carpetas

• Archivos de spool de PDL, Documentos de fax

• Los archivos temporales

Precaución

Se eliminarán todos los datos de imágenes.

NOTA

La impresora estará fuera de línea mientras se eliminan los datos. La impresora se

reiniciará cuando termine el procedimiento.

Programación de la eliminación rutinaria de datos de imagen

Para programar una hora regular en la que se eliminarán los datos de imagen del disco

duro de la impresora:

6-19Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones de autenticación/seguridad > Sobrescribir el disco duro.

3. Pulse Número de sobrescrituras y, a continuación, pulse 1 sobrescritura o 3

sobrescrituras.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Ejecutar sobrescritura de imágenes.

6. Pulse Sobrescritura de imágenes programada.

7. Pulse Diariamente, Semanalmente o Mensualmente y pulse los iconos de flecha

para especificar cuándo desea eliminar los datos de imágenes.

Precaución

Se eliminarán todos los datos de imágenes.

Filtros IP

Puede evitar el acceso a la red no autorizado si permite solamente los datos que se

transmiten desde ciertas direcciones IP y desde ciertos puertos.

Creación de una regla de filtro IP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Filtro IP.

2. En Filtro IPv4 o Filtro IPv6, seleccione Activado.

3. Haga clic en Agregar en Filtro IPv4 o Filtro IPv6.

4. Escriba la Dirección IP fuente. Es la dirección IP del equipo o dispositivo al que

desea permitir el acceso.

5. Escriba un número para la IP/máscara fuente que utilizará esta regla. El intervalo

disponible de 0 a 32 corresponde al número binario de 32 bits que compone las

direcciones IP. Por ejemplo, un número 8 representa una dirección de clase A

(máscara de 255.0.0.0). El número 16 representa una dirección de clase B (máscara

de 255.255.0.0). El número 24 representa una dirección de clase C (máscara de

255.255.255.0).

6. Actualice el navegador y vuelva a la página Filtro IP. En Listado de reglas de filtros

IP, seleccione la regla que acaba de crear.

7. Seleccione la regla en la lista y haga clic en Aplicar.

8. Haga clic en Editar o Eliminar para editar o eliminar una regla existente.

Impresora Xerox

Color 550/560/5706-20

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Historial de auditoría

Cuando se ha activado la función Historial de auditoría, la impresora empieza a registrar

los eventos que suceden en la impresora. Puede descargar el Historial de auditoría como

un archivo delimitado por tabulaciones y revisarlo para buscar infracciones de seguridad

y analizar la seguridad de la impresora.

Activación del historial de auditoría

NOTA

HTTP seguro (SSL) debe activarse antes de activar el historial de auditoría. Para más

información, consulte HTTP seguro (SSL).

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Historial de auditoría.

2. Junto a Historial de auditoría, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Almacenamiento de un historial de auditoría

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Historial de auditoría.

2. En Exportar el historial de auditoría, haga clic con el botón secundario en el enlace

Exportar como archivo de texto y guarde el archivo auditfile.txt comprimido en

el equipo.

3. Abra el archivo en una aplicación que lea archivos delimitados por tabulaciones.

Interpretación del historial de auditoría

El historial de auditoría se formatea en columnas:

• ID de registro: un valor único que identifica el evento.

• Fecha: el día en que se produjo la actividad en formato mm/dd/aa.

• Hora: la hora en la que se produjo cada actividad en formato hh:mm:ss.

• ID del evento de auditoría: el tipo de evento. Cada número corresponde a una única

descripción.

• Eventos registrados: breve descripción del tipo de evento.

• Nombre de usuario: nombre de usuario, nombre de trabajo, nombre de equipo, nombre

de impresora, nombre de carpeta, ID de cuenta de contabilidad (cuando se ha

activado la contabilidad de red).

• Descripción: más información sobre el evento registrado. Por ejemplo, cuando el

evento registrado es Estado del sistema, se puede mostrar lo siguiente: Se inició

6-21Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Seguridad

normalmente (se reinició en frío), Se inició normalmente (se reinició en caliente),

Solicitud de apagado, Se inició la sobrescritura de imágenes.

• Estado de finalización: el estado del evento.

• Elementos registrados opcionalmente: otra información registrada cuando ocurre el

evento, por ejemplo, el método de conexión y autenticación.

NOTA

Se registra una entrada del historial de auditoría para cada destino de red en un trabajo

de escaneado de red.

NOTA

Para los trabajos de fax de servidor: se registra una entrada del historial de auditoría

para cada trabajo de fax de servidor.

NOTA

Para los trabajos de fax de servidor: se registra una entrada del historial de auditoría

para cada destinatario de SMTP en el trabajo.

NOTA

La autenticación de red debe configurarse para registrar el nombre de usuario en el

historial de auditoría.

Firmas en PDF y XPS

Puede agregar una firma digital a los documentos PDF o XPS creados mediante la función

de escaneado de la impresora. La firma utiliza la información de un certificado digital

S/MINE.

Antes de comenzar:

• Instale un certificado digital S/MINE.

• Active la comunicación por HTTP seguro (SSL) y S/MIME.

Para configurar las firmas digitales:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de seguridad de PDF/XPS.

2. Seleccione el certificado de archivo de escaneado del dispositivo. Si desea más

información, consulte Gestión de certificados.

3. Junto a Firma PDF, seleccione cuándo desea agregar la firma.

4. Haga clic en Aplicar.

Impresora Xerox

Color 550/560/5706-22

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Seguridad de la libreta de direcciones

Control de acceso a la libreta de direcciones de Servicios de Internet

de CentreWare

Puede permitir que todos los usuarios editen la libreta de direcciones pública en Servicios

de Internet de CentreWare, o puede restringir el acceso a los administradores del sistema

solamente.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Seguridad, haga clic en Derechos de acceso.

3. Seleccione Solo administradores del sistema o Todos los usuarios.

Control de acceso a la libreta de direcciones del panel de control

Antes de comenzar, configure la autenticación local. Si lo desea, puede crear un grupo

de autorización para restringir los usuarios que pueden utilizar o modificar la libreta de

direcciones del panel de control.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Crear grupos de autenticación.

2. Haga clic en Editar junto a uno de los números de los grupos.

3. Escriba el Nombre del grupo.

4. Junto a Restringir método selección destinatario, seleccione Sin restricciones

para permitir el acceso al grupo, oAplicar restricción siempre para requerir la

autenticación para el grupo.

5. Junto a Restringir al usuario la edición de la libreta direcciones, seleccione Sin

restricciones o Aplicar restricción siempre.

6. Junto a Permitir al usuario desactivar opciones activas, seleccione Permitir o No

permitir.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Restricción del acceso a la información de

los trabajos

Puede controlar cómo se muestra la información del trabajo en el panel de control

cuando los usuarios pulsan el botón Estado de trabajos.

6-23Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Ocultamiento o protección mediante clave de la información de

los trabajos terminados

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Prefijados de estado de trabajos > Vista de trabajos terminados.

2. Junto a Vista de trabajos terminados, seleccione Se precisa iniciar sesión para

ver los trabajos o No mostrar los trabajos para que los usuarios no vean la

información de los trabajos terminados.

3. Si seleccionó Se precisa iniciar sesión para ver los trabajos, junto a Acceso a,

seleccione Todos los trabajos o Solo trabajos ejecutados por usuario registrado.

4. Junto a Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

5. Haga clic en Aplicar.

Ocultamiento de la información del trabajo activo

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Prefijados de estado de trabajos > Vista de trabajos activos.

2. Junto a Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

3. Haga clic en Aplicar.

Ocultar o mostrar la configuración de la

red

Puede mostrar u ocultar la dirección IPv4 o el nombre del host de la impresora en la

pantalla táctil del panel de control.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Seleccione Mostrar opciones de red.

3. Seleccione Mostrar la dirección IPv4 o Mostrar nombre de host. Para ocultar la

información de la red, seleccione Ocultar información de red.

Impresora Xerox

Color 550/560/5706-24

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Impresión

Este capítulo incluye:

• Selección de las opciones del modo de impresión

• Administración de las opciones de impresión de portadas

• Opciones del servicio de impresión

• Impresión en UNIX, Linux y AS/4OO

Selección de las opciones del modo de

impresión

Puede especificar el modo de impresión que desea que utilice la impresora para tipos

de protocolos específicos.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Impresión > Modo de impresión.

2. En Modo de impresión, seleccione Auto, HP-GL/2, PLCL 6/5e o TIFF/JPEG en la

lista desplegable.

3. Seleccione PJL si es preciso.

Administración de las opciones de

impresión de portadas

Puede configurar la impresora para que imprima una portada con cada trabajo. La

portada contiene información para identificar el usuario y el nombre del trabajo. Esta

opción puede configurarse en el controlador de impresión, en Servicios de Internet de

CentreWare o en el panel de control de la impresora.

7-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

NOTA

La impresión de la portada debe activarse en el controlador de impresión. También debe

activarse en el panel de control o en el Servicios de Internet de CentreWare, o de lo

contrario no se imprimirá la portada.

Activación de la impresión de la portada en Servicios de Internet

de CentreWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Impresión > Modo de impresión.

2. En Portada, junto a Detectando separador, seleccione Activado.

3. Junto a Portada, seleccione Hoja inicial, Hoja final u Hoja inicial y hoja final.

4. Seleccione la bandeja en la que desea imprimir la portada.

5. Para permitir la activación o desactivación de la impresión de portadas en el

controlador de impresión, seleccione Activado junto a Dar prioridad al controlador

de impresión.

6. Haga clic en Aplicar.

Activación de la impresión de la portada en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después pulse Herramientas.

2. Pulse Opciones de servicio de impresión > Otras opciones.

3. Pulse Portada.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Pulse Hoja inicial, Hoja final u Hoja inicial y hoja final.

6. Para permitir la activación o desactivación de la impresión de portadas en el

controlador de impresión, pulse Dar prioridad al controlador de impresión.

7. Pulse Guardar.

Activación de la impresión de la portada en el controlador de

impresión

1. Con el archivo abierto, en el menú Archivo, haga clic en Imprimir. La ventana de la

aplicación muestra Imprimir.

2. Seleccione la impresora en el menú desplegable Nombre de la impresora.

3. Haga clic en Propiedades para acceder las opciones de impresión para el trabajo.

4. Haga clic en la ficha Avanzadas.

5. Haga clic en la opción Papel/Salida para expandirla.

6. Haga clic en Portadas y, a continuación, haga clic en la flecha Abajo y seleccione

Activado o Desactivado.

7. Haga clic en Aceptar.

Impresora Xerox

Color 550/560/5707-2

Guía del administrador del sistema

Impresión

NOTA

Si se desactiva la impresión de portadas en Servicios de Internet de CentreWare o en el

panel de control de la impresora, si el controlador de impresión se configura para imprimir

portadas, la opción no tendrá efecto.

Opciones del servicio de impresión

Configuración de las opciones del servicio de impresión

Para asignar memoria a las opciones de impresión:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de impresión > Asignar

memoria.

3. Especifique la cantidad de memoria asignada a las siguientes opciones de impresión

según sea preciso.

4. Memoria de formato automático HP-GL/2•

• Memoria de ficha de trabajo

• Búfer de recepción Buffer USB, LPD, Netware, SMB, IPP, Port 9100

Para configurar la memoria de los otros tipos de opciones de impresión:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de impresión > Otras opciones.

3. Área de impresión: pulse Extendida para imprimir más allá de los márgenes de

página estándar.

•

• Bandeja sustituta: especifique qué sucede cuando la impresora agota el papel

de tamaño especificado, por ejemplo, si se muestra un mensaje, si se utiliza un

tamaño más grande, si se utiliza el tamaño más parecido o si se selecciona la

bandeja 5.

• Tipo de papel diferente: especifique qué sucede cuando el tipo de papel colocado

en la bandeja es diferente al tipo de papel especificado, por ejemplo, si se

imprime, si se muestra una pantalla de confirmación o si se muestra una pantalla

de suministro de papel.

• Formularios no registrados: configure si se imprime un trabajo si no se registra

en la impresora un formulario especificado para la impresión en un archivo de

datos de formulario (impresión de superposición). Si pulsa Imprimir, solo se

imprimen los datos porque el formulario especificado no está presente. La opción

se agrega al menú de opciones de impresión cuando el equipo host realiza una

especificación de impresión.

• Reanudar trabajo tras error de impresión: pulse Reanudar trabajo

automáticamente para cancelar automáticamente un trabajo de impresión

7-3Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Impresión

cuando se produce un error. Pulse Reanudar por el usuario para mostrar un

mensaje del panel de control que pida al usuario cancelar el trabajo

manualmente.

• Si se produce un atasco de papel: pulse Reanudar trabajo tras eliminar atasco

para continuar la impresión de un trabajo después de despejar un atasco de

papel, o Eliminar trabajo para cancelar el trabajo de impresión.

• ID de usuario de la impresora: puede imprimir la ID de usuario en la página.

Pulse Superior izquierdo, Superior derecho, Inferior izquierdo o Inferior

derecho. La ID de usuario de especificarse en el controlador de impresión del

usuario.

• Portada: pulse Hoja inicial para imprimir una hoja de identificación antes del

trabajo de impresión, Hoja final para imprimir una hoja de identificación después

del trabajo de impresión, o Hoja inicial y hoja final para imprimir ambas.

• Desplazamiento de portada: configure si desea desplazar la portada.

• Bandeja de portadas: seleccione la bandeja que se utiliza para imprimir portadas.

• Proceso ficha trabajo de impresión XPS: especifique cómo procesa la impresora

las fichas de trabajo en los documentos XPS. Seleccione Modo estándar o Modo

compatible para utilizar el modo compatible con Microsoft.

• Cola de impresión LPD: pulse Orden de procesamiento de datos u Orden de

envío de trabajos para especificar la secuencia de impresión LPD.

Configuración de las opciones del servicio de impresión de disco

Para configurar las opciones de impresión de disco:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones del servicio de impresión de disco.

3. Seleccione el suministro de papel prefijado en la lista y asocie la bandeja de papel

con la opción de suministro de papel.

4. Haga clic en Aplicar.

NOTA

La función Impresión de disco: Texto permite a los usuarios imprimir archivos PDF, JPG,

TIFF y XPS directamente desde una unidad Flash USB.

La función Impresión de disco: Fotos permite a los usuarios imprimir imágenes con

formato DCIM (Digital Camera Image Management) directamente desde un lector de

soportes magnéticos. La función Impresión de disco: Fotos también incluye una opción

Thumbnail Preview (Vista previa en miniatura) para que los usuarios puedan ver sus

imágenes en miniatura antes de imprimirlas.

Impresora Xerox

Color 550/560/5707-4

Guía del administrador del sistema

Impresión

Impresión en UNIX, Linux y AS/400

Las impresiones en UNIX utilizan el puerto 515 o el puerto 9100 de LPD/LPR para realizar

el spool de la impresora y proporcionar el servidor de impresión de red. Las impresoras

Xerox se comunican mediante cualquiera de los protocolos.

Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS)

XSUS es una aplicación que permite administrar e imprimir en varias impresoras en los

entornos UNIX y Linux. Con XSUS puede:

• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectadas en la red.

• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de la impresora

cuando se ha instalado.

• Realizar las revisiones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en cualquier

momento.

• Proporcionar un aspecto común para los distintos proveedores de sistemas operativos

UNIX y Linux.

Modelos de impresión compatibles

• Estación de trabajo a impresora (par a par): los trabajos de impresión se procesan

y se colocan en la cola localmente en el equipo y, a continuación, se envían

directamente a la impresora. XSUS debe activarse en todos los equipos.

• Estación de trabajo a servidor (cliente a servidor): los trabajos de impresión se

procesan y se colocan en la cola en el equipo y, a continuación, se envían a la

impresora para imprimirse. Este modelo requiere que XSUS se haya instalado en el

servidor y en el equipo.

• Servidor: los trabajos de impresión se envían sin procesar desde el equipo y se colocan

en la cola en el servidor y, a continuación, se envían a la impresora. Este modelo

requiere que XSUS se haya instalado en el servidor solamente. Los equipos pueden

imprimir en la impresora si configuran una cola lp o lpr genérica que apunte a la cola

en el servidor de impresión.

• NIS: utiliza un mapa de la configuración de la impresora en el servidor. Cuando se

agregan nuevas colas de impresión a un servidor de impresión, solo debe actualizarse

el archivo de configuración en el servidor NIS principal. Entonces, los clientes NIS

pueden imprimir en cualquiera de las colas del mapa del servidor sin tener que

configurar colas locales.

NOTA

Consulte el manual del sistema operativo UNIX o Linux para obtener más información

sobre cómo configurar la impresión NIS.

7-5Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Impresión

Instalación de XSUS

Antes de comenzar:

NOTA

Debe tener privilegios raíz o de superusuario para instalar XSUS.

Descargue la versión más reciente del software Unix, Linux o Sun Solaris desde la página

de asistencia de la página web de Xerox. Incluye los dos archivos .tgz siguientes:

• Archivo de paquete de modelo de impresora, que contiene archivos ppd para todos

los modelos de impresoras. El nombre del archivo es PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.

• Controlador de impresión para su sistema operativo. Los archivos disponibles son:

- XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz para la familia IBM RS6000.

- XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz para las estaciones de trabajo HP.

- XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz para los entornos Linux.

- XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz para los sistemas Sun Solaris.

Descarga de archivos

1. Configure un directorio temporal para descargar los archivos.

2. Descargue los archivos .tgz del controlador de impresión y del paquete del modelo

de la impresora en el directorio temporal.

3. En la línea de comandos UNIX, escriba gzip -dfv {nombre del archivo.tgz} y pulse

Intro. El {nombre del archivo} debe tener una extensión .tgz.

4. Escriba tar -xvf {nombre del archivo.tgz} y pulse Intro.

5. Los archivos se expanden y se crean dos directorios con los nombres que concuerdan

con los nombres de los archivos .tgz del controlador de impresión y del paquete del

modelo de la impresora.

NOTA

Debe expandir ambos archivos .tgz.

Realización del procedimiento de instalación

La instalación crea un directorio Xerox en /usr u /opt dependiendo del sistema operativo.

1. Modifique el directorio creado al expandir el archivo Code.tgz.

2. En la línea de comandos, escriba ./setup y pulse Intro.

3. Modifique el directorio creado al expandir el archivo Printer Definition.tgz.

4. Escriba ./setup y pulse Intro.

Impresora Xerox

Color 550/560/5707-6

Guía del administrador del sistema

Impresión

Inicio de XSUS

Para iniciar XSUS desde una ventana de solicitud como raíz, escriba xpadmin y, a

continuación, pulse Intro.

NOTA

XSUS detecta automáticamente si el servidor X del sistema puede ejecutarse en modo

gráfico y se inicia según corresponda.

Para obtener más información sobre la administración de impresoras y colas mediante

XSUS, consulte la ayuda en línea del administrador de XSUS.

Impresión desde una estación de trabajo Linux

Asegúrese de que se haya instalado y se ejecute CUPS en la estación de trabajo. El

manual para los administradores del software CUPS (con Copyright de Easy Software

Products) contiene las instrucciones de instalación y construcción de CUPS.

NOTA

Si desea información completa sobre las funciones de impresión de CUPS, consulte el

manual del usuario del software CUPS en www.cups.org/documentation.php.

Instalación de PPD de Xerox en la estación de trabajo

El archivo PPD de Xerox para CUPS está disponible en la página web de Xerox. Descargue

el archivo y siga las instrucciones adjuntas.

1. Descargue la versión más reciente del archivo PPD de Unix desde la página de

asistencia de la página web de Xerox.

2. Copie el archivo PPD en la carpeta CUPS ppd/Xerox de la estación de trabajo. Si no

está seguro de la ubicación de la carpeta, utilice el comando Buscar para localizar

los archivos PPD.

Adición de la impresora Xerox

1. Verifique que el demonio de CUPS está en ejecución.

2. Abra un navegador web y escriba http://localhost:631/admin y, a continuación,

haga clic en Intro.

3. En ID de usuario, escriba la raíz. Para la clave, escriba la clave de la raíz.

4. Haga clic en Agregar impresora y siga los mensajes en la pantalla para agregar la

impresora a la lista de impresoras CUPS.

Impresión con CUPS

CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).

7-7Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Impresión

1. Para imprimir en una impresora específica en System V, escriba: lp -dprinter nombre

de archivo y, a continuación, haga clic en Intro.

2. Para imprimir en una impresora específica en Berkeley, escriba: lpr -Pprinter nombre

de archivo y, a continuación, haga clic en Intro.

AS/400

Xerox proporciona archivos WSCO para ser compatible con AS/400 o Iseries, V5R2 o

posterior. WSCO es un archivo que proporciona códigos PCL específicos de la impresora

que la impresora huésped utiliza para seleccionar la bandeja correcta, la opción de

impresión a 2 caras, el tamaño y tipo de la fuente, y la orientación.

La biblioteca XTOOLSxxxx proporciona un WSCO de origen para las impresoras o los

dispositivo Xerox compatibles. Solo debe descargar e instalar la biblioteca una vez.

NOTA

La impresora huésped transforma solamente los trabajos en los archivos de tipo AFPDS

y SCS. Los archivos de la impresora formateados PID deben recrearse como archivos de

tipo AFPDS para utilizar el archivo WSCO para la impresión.

NOTA

Debe tener permisos de IOSYSCFG para crear una descripción del dispositivo o una cola

remota.

NOTA

Si desea obtener más información sobre AS/400, consulte IBM AS/400 Printing V, (Red

Book), que se encuentra disponible en la página web de IBM.

Instalación de WSCO y configuración de las colas de impresión

Si desea más instrucciones sobre la instalación de la biblioteca y sobre la configuración

de las colas de impresión, consulte las instrucciones de instalación que se incluyen en la

biblioteca.

Impresora Xerox

Color 550/560/5707-8

Guía del administrador del sistema

Impresión

Configuración del registro

de imagen

Ajuste de la alineación de la imagen

Se pueden efectuar ajustes a la imagen en base a los resultados de alineación de un

documento. Se pueden modificar varios ajustes, como la ampliación y la oblicuidad.

Utilice uno de los veinte tipos de ajuste prefijados. Además, se puede asignar una bandeja

específica a un determinado ajuste.

Se puede efectuar ajustes cuando la posición de la imagen impresa está desalineada o

descentrada. Esto puede ser el resultado de la expansión o contracción del papel,

imprecisiones de corte o condiciones de almacenamiento del papel. Utilice las funciones

de Configuración del ajuste de alineación para compensar los problemas de alineación

y centrado.

Se pueden realizar los siguientes ajustes de alineación a la posición de la imagen de

salida. Éstos se describen más detalladamente en las páginas siguientes.

• Ajuste de perpendicularidad: ajusta una imagen para estar derecha arriba o abajo.

• Ajuste de oblicuidad: ajusta una imagen torcida.

• Ajuste de ampliación: permite ajustar el tamaño cuando desplazar el tamaño de la

imagen impresa.

• Ajuste de la posición de impresión: Utilice esta opción para realizar ajustes al borde

anterior de la imagen (dirección X) y el borde lateral de la imagen (dirección Y). Por

ejemplo, utilice esta opción cuando las imágenes de las caras 1 y 2 no están alineadas.

NOTA

Cuando realice ajustes a varios elementos, ajuste la imagen en el orden siguiente:

perpendicularidad, oblicuidad, escala y por último la posición de impresión.

8-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

NOTA

Seleccione un ajuste y Cambiar opciones para ver el efecto de las opciones en la

imagen.

Procedimiento del ajuste de alineación

NOTA

Se recomienda ajustar la Cara 1 primero y, a continuación, ajustar la Cara 2 para que

concuerde con la Cara 1. Al establecer los tamaños de papel, la alineación de imagen

más precisa se obtiene al plegar las hojas en la mitad en vez de establecer 10 mm del

borde.

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión y entre en el modo de administrador del sistema.

2. Seleccione la ficha Herramientas y, a continuación, la ficha Opciones del sistema.

3. Seleccione Opciones de servicio comunes y las opciones de Mantenimiento.

4. Utilice las flechas para desplazarse por la página de opciones.

5. Seleccione Ajuste de alineación.

6. Seleccione Config. del tipo de ajuste de alineación y pulse Cambiar opciones.

7. Seleccione Tipo.

8. Pulse Cambiar opciones para asignar un tipo.

9. Pulse Guardar.

NOTA

Se recomienda utilizar un nombre como "Común A4" para indicar el tipo de papel

que contiene la bandeja.

10. Pulse Impresión de muestra.

11. Seleccione la bandeja de papel correspondiente (desde la que se imprime( y

seleccione A 1 cara. Si utiliza la opción Número de hojas, se recomienda que imprima

al menos 3 hojas.

12. Pulse el botón Comenzar.

Se imprime la salida de muestra.

NOTA

Si la posición de la salida de muestra es correcta, se imprime una línea a 10 mm del

borde del papel. Si la posición de la línea de la salida de muestra está desalineada,

realice los ajustes correspondientes. Se imprimen dos líneas en la imagen de la cara

1 y una línea en la imagen de la cara 2 de la muestra para indicar la dirección de

alimentación del papel.

13. Realice los ajustes de la imagen en este orden: perpendicularidad, oblicuidad,

ampliación y posición de impresión.

14. Seleccione Guardar.

15. Repita los pasos 12 a 14 hasta que obtenga el resultado deseado para la Cara 1.

Impresora Xerox

Color 550/560/5708-2

Guía del administrador del sistema

Configuración del registro de imagen

16. Seleccione la impresión a 2 caras y alinee la Cara 2 para que concuerde con la Cara

NOTA

Sujete la hoja frente a una fuente de luz donde pueda ver a través de la hoja. Esto

ayudará a que las imágenes concuerden en ambas caras.

17. Una vez que haya terminado de realizar los ajustes, imprima otra salida de muestra;

para ello, pulse Impresión de muestra y compruebe los resultados del ajuste.

18. Vuelva a realizar ajustes si fuera necesario.

19. Seleccione Cerrar.

20. Seleccione la bandeja para asignar el tipo y pulse Cambiar opciones.

21. Seleccione el tipo de ajuste y pulse Guardar.

Ajuste de la posición de plegado

En esta sección se describe el procedimiento para ajustar la posición de plegado. Se

puede ajustar la posición de plegado para distintos tipos de papel, además de establecer

los valores de ajuste para los 10 tipos prefijados. Puede asignar un tipo configurado a

cada bandeja.

Ajuste de la posición de plegado

1. Cargue la bandeja.

2. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión y entre en el modo de administrador del sistema.

3. Seleccione la ficha Herramientas y, a continuación, la ficha Opciones del sistema.

4. Seleccione Opciones de servicio comunes y las opciones de Mantenimiento.

5. Seleccione Ajuste de acabadora.

6. Seleccione Ajustar posición de plegado.

7. Seleccione Config. del tipo de posición de pliegue y pulse Cambiar opciones.

8. Seleccione el tipo de posición de plegado del papel que desea ajustar o establecer

y pulse Cambiar opciones.

9. Seleccione Nombre y pulse Cambiar opciones.

10. Introduzca el nombre del tipo y pulse Guardar.

NOTA

Se recomienda utilizar un nombre como "Común con un solo pliegue" que describa

el tipo de pliegue.

11. Seleccione el tipo de pliegue y pulse Cambiar opciones.

NOTA

Para más información sobre cómo realizar los ajustes de cada pliegue, consulte las

instrucciones de la pantalla.

8-3Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración del registro de imagen

12. Seleccione las opciones deseadas y luego pulse Impresión de muestra.

13. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

14. Mida la posición del pliegue a través de la muestra y ajuste su posición en

consecuencia.

15. Realice ajustes necesarios.

16. Una vez que haya terminado de realizar los ajustes, imprima otra muestra; para

ello, pulse Impresión de muestra y compruebe los resultados del ajuste.

17. Pulse Guardar.

18. Realice los ajustes en consecuencia. Si fuera necesario, repita los pasos 12 - 14.

19. Pulse Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.

20. Seleccione la bandeja para asignar el tipo (la bandeja en la que se colocó de papel

en el paso 1) y pulse Cambiar opciones.

21. Seleccione el tipo de posición de plegado establecido y pulse Guardar.

Ajuste de la posición de plegado simple

1. Seleccione Plegado simple y pulse Cambiar opciones.

2. Especifique el Número de hojas para plegar y pulse Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

4. Seleccione Cerrar.

5. Compruebe la impresión de muestra y mida el desplazamiento.

6. Seleccione Largo a izquierda o Largo a derecha.

7. Introduzca el valor obtenido en el paso 5 en el campo Valor A antes del ajuste

tocando los botones de flecha arriba/abajo; consulte la pantalla anterior.

8. Pulse Ajustar.

9. Pulse de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar los

resultados del ajuste.

10. Vuelva a realizar ajustes si fuera necesario. (Pasos 6 a 8)

11. Pulse Guardar.

Ajuste de la posición del folleto

1. Seleccione Folleto y pulse Cambiar opciones.

2. Pulse Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja, seleccione Pila de 2 hojas y pulse el botón Comenzar.

4. Se imprime una muestra.

5. Seleccione la bandeja, seleccione Pila de 15 hojas y pulse el botón Comenzar.

6. Seleccione Cerrar.

7. Compruebe la muestra y mida el desplazamiento de posición para la pila de 2 hojas

y la pila de 15 hojas.

8. Pulse Estado de plegado de folleto (2 hojas).

Impresora Xerox

Color 550/560/5708-4

Guía del administrador del sistema

Configuración del registro de imagen

9. Seleccione el estado de la posición de plegado y grapado del papel de salida e

introduzca la cantidad de desplazamiento de la pila de 2 hojas obtenida en el paso

6 en Valores A.

10. Pulse Guardar.

NOTA

Los valores entre la pila de 2 hojas y la de 15 hojas se ajusta automáticamente.

NOTA

Cuando desea especificar el número de hojas por separado, utilice la opción Folleto

con nº de hojas variable para seleccionar las opciones correctas.

11. Pulse de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar los

resultados del ajuste.

12. Vuelva a realizar ajustes si fuera necesario. (Pasos 7-10)

13. Pulse Guardar.

Ajuste de la posición de plegado en C

Ajuste la posición de plegado en C.

1. Seleccione Plegado en C-A4 o Plegado en C-8.5x11” y pulse Cambiar opciones.

2. Pulse Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

4. Seleccione Cerrar.

5. Compruebe la muestra y mida el desplazamiento de posición de plegado A y B.

6. Especifique la medida que obtuvo en el paso 5 en Valores A.

Sugerencia: Establezca el valor A y B de manera que el borde del papel no vaya más

allá de la posición de plegado del papel. Un borde de papel que va más allá de la

posición de plegado del papel, puede provocar un atasco.

7. Pulse de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar los

resultados del ajuste.

8. Vuelva a realizar ajustes si fuera necesario. (paso 6).

9. Pulse Guardar.

Ajuste de la posición de plegado en Z

Ajuste la posición de plegado en Z.

1. Seleccione Plegado en Z-A4 o Plegado en Z-8.5x11 y pulse Cambiar opciones.

2. Pulse Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

4. Pulse Guardar.

5. Compruebe la muestra y mida el desplazamiento de posición de plegado A y B.

6. Especifique la medida que obtuvo en el paso anterior en Valores A.

8-5Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración del registro de imagen

NOTA

Establezca el valor A y B de manera que el borde del papel no vaya más allá de la

posición de plegado del papel. Un borde de papel que va más allá de la posición de

plegado del papel, puede provocar un atasco.

7. Pulse de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar los

resultados del ajuste.

8. Vuelva a realizar ajustes si fuera necesario (paso 6).

9. Pulse Guardar.

Ajuste de la posición de Plegado en Z media hoja

Ajuste la posición de plegado A.

1. Seleccione Plegado en Z media hoja-A3,Plegado en Z media hoja-B4, Plegado

en Z media hoja-11x17", o bien, Plegado en Z media hoja Z-8K y pulse Cambiar

opciones.

2. Pulse Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

4. Pulse Guardar.

5. Compruebe la muestra y mida el desplazamiento de posición de plegado A y B.

6. Especifique la medida que obtuvo en el paso anterior en Valores A.

NOTA

Establezca el valor B de manera que el borde del papel no vaya más allá de la

posición de plegado del papel. Un borde de papel que va más allá de la posición de

plegado del papel, puede provocar un atasco.

7. Pulse de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar los

resultados del ajuste.

8. Vuelva a realizar ajustes si fuera necesario (paso 6).

9. Pulse Guardar.

Impresora Xerox

Color 550/560/5708-6

Guía del administrador del sistema

Configuración del registro de imagen

Copia

Especificación de las opciones de copia

prefijadas

Puede especificar las opciones de copia prefijadas que los usuarios ven en el panel de

control.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia.

3. Pulse Prefijados de copia.

4. Pulse la opción deseada. Para más información sobre la opción de copia, consulte

la Guía del usuario.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice los cambios deseados para la opción y pulse Guardar.

Creación de valores prefijados de

funciones de copia

Puede definir un valor prefijado para las opciones de copia más comunes:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia.

3. Pulse Botones prefijados.

4. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

9-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

5. Realice los cambios deseados para el valor prefijado y pulse Guardar.

Control de copia

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia.

3. Pulse Control de copia.

4. Seleccione una opción en la lista.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice las modificaciones deseadas y pulse Guardar.

Tamaños de original prefijados

Puede modificar las especificaciones del tamaño prefijado de los originales:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia.

3. Pulse Tamaños del original prefijados.

4. Pulse el tamaño original en la lista.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice los cambios deseados para el valor prefijado y pulse Guardar.

Prefijados de Reducir y Ampliar

Para modificar los prefijados para reducir o ampliar las imágenes:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia.

3. Pulse Prefijados de Reducir/Ampliar.

4. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

5. Realice los cambios deseados para el valor prefijado y pulse Guardar.

Impresora Xerox

Color 550/560/5709-2

Guía del administrador del sistema

Copia

Definición de los colores personalizados

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia.

3. Pulse Definición de los colores personalizados.

4. Pulse un color personalizado en la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

5. Pulse las flechas para aumentar o disminuir los valores de Amarillo, Magenta o Cian

y, a continuación, pulse Guardar.

9-3Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Copia

Impresora Xerox

Color 550/560/5709-4

Guía del administrador del sistema

Copia

Escaneado

Este capítulo incluye:

• Configuración de opciones generales del servicio de escaneado

• Escaneado a una carpeta de la impresora

• Escaneado a una dirección de e-mail

• Escaneado de red

• Escaneado a la carpeta base del usuario

• Escaneado a una unidad USB

Configuración de opciones generales del

servicio de escaneado

Configuración de los valores prefijados de escaneado

Para definir los valores prefijados de escaneado para todos los usuarios:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado > Prefijados de

escaneado.

3. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

4. Realice los cambios deseados para la opción prefijada y toque Guardar. Para obtener

más información acerca de las opciones de escaneado, consulte la Guía del usuario

en www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs.

Configuración de los valores prefijados de Escanear a PC

Para definir las opciones prefijadas de Escanear a PC para todos los usuarios:

10-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado > Prefijados

de escanear a PC.

3. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

4. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

• Protocolo de transferencia: pulse FTP, SMB o SMB (formato UNC).

• Credenciales de conexión para acceso a destino: pulse Usuario con

autenticación remota para utilizar el nombre de usuario y la clave del usuario

con autenticación remota para la conexión.

• Nombre de usuario para escaneado FTP: si seleccionó Usuario con autenticación

remota para la opción Credenciales de conexión para acceso a destino, pulse

Solo nombre del usuario, para utilizar solamente el nombre del usuario para la

conexión, o Agregar nombre de dominio para utilizar el nombre de conexión

completo del usuario, incluido el nombre de dominio.

Escaneado a una carpeta de la impresora

La función Guardar en carpeta permite que los usuarios escaneen archivos a las carpetas

creadas en el disco duro de la impresora. Estos archivos pueden recuperarse después

mediante Servicios de Internet de CentreWare. Esta función proporciona la funcionalidad

de escaneado de red sin tener que configurar otro servidor.

1. Para utilizar esta función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Consulte las

instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

2. Para obtener instrucciones que expliquen cómo utilizar esta función, consulte la

Guía del usuario en www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs.

Administración de carpetas y de archivos

escaneados

Creación y edición de una carpeta

Para crear una carpeta:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Escaneado > Carpeta.

2. Junto a un número de carpeta, haga clic en Crear.

3. Especifique un nombre para la carpeta.

4. Si es preciso, escriba una clave y vuelva a escribirla para confirmar.

Impresora Xerox

Color 550/560/57010-2

Guía del administrador del sistema

Escaneado

5. Junto a Comprobar clave de la carpeta, seleccione Siempre, Guardar (escritura)

o Imprimir/Eliminar.

6. Junto a Eliminar documentos después de imprimir o recuperar, seleccione Activado

para eliminar los documentos después de imprimirlos o recuperarlos.

7. Junto a Eliminar documentos caducados, seleccione Activado para eliminar los

documentos una vez que la fecha de la carpeta de documentos guardados haya

caducado.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Para editar o eliminar una carpeta, haga clic en Editar o Eliminar junto al número

de la carpeta.

Programación de la eliminación de archivos almacenados en las

carpetas

Para minimizar el espacio del disco utilizado por los archivos almacenados, la impresora

puede eliminar archivos después de un período de tiempo específico.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de archivos guardados.

3. Pulse Fecha caducidad documentos carpeta.

4. Pulse Sí y seleccione el número de días que se conservan los archivos antes de

eliminarlos y la hora en que se eliminan el último día.

5. Pulse Guardar.

Configuración de las opciones del servicio de carpeta

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después

pulse la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de carpeta.

3. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

• Documentos recuperados por cliente: especifique cuándo eliminar los archivos

que se hayan recuperado de una carpeta. Pulse Eliminar según opciones de

carpeta para utilizar las opciones de la carpeta o pulse Forzar eliminación para

ignorar las opciones de la carpeta y eliminar los archivos después de recuperarlos.

• Pantalla confirm. eliminación e impresión: pulse Activado para mostrar un

mensaje de confirmación en la pantalla táctil cuando se imprime o elimina un

archivo de una carpeta.

• Convertir tamaño person. en estándar: pulse Sí para convertir los archivos en

las carpetas a un tamaño estándar al transferir un fax o un fax de Internet para

sondeo protegido.

• Valor máximo de tamaño estándar: especifique el tamaño estándar de la opción

Convertir tamaño person. en estándar.

10-3Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Escaneado

• De fax de Internet a fax de Internet: pulse Activado para permitir que los

usuarios reenvíen archivos guardados en carpetas mediante el servicio de fax de

Internet.

• De fax de Internet a E-MAIL: pulse Activado para permitir que los usuarios

reenvíen archivos guardados en carpetas mediante el servicio de e-mail.

• Calidad/Tamaño archivo para recuper.: seleccione la calidad y el tamaño de

compresión de los archivos cuando se recuperan de una carpeta.

Escaneado a una dirección de e-mail

El escaneado a una dirección de e-mail envía los documentos escaneados como archivos

adjuntos de e-mail.

NOTA

Esta función debe ser activada por el administrador del sistema.

Para enviar una imagen escaneada a una dirección de e-mail:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse E-mail.

4. Especifique el destinatario mediante uno de los procedimientos siguientes:

• Pulse Nuevo destinatario: escriba la dirección de e-mail completa empleando

el teclado de la pantalla táctil, pulse Agregar y luego Cerrar.

• Pulse Libreta de direcciones: pulse el destinatario deseado y luego pulse Para.

5. Repita el paso 4 para añadir más destinatarios a la lista. Cuando haya añadido

todos los destinatarios a la lista, pulse Cerrar.

6. Se proporcionará un asunto prefijado para el correo electrónico. Para cambiar el

asunto, pulse Asunto. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el nuevo

asunto y luego pulse Guardar.

7. Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en

la parte inferior del panel de control: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras,

Tipo de original y Prefijados de escaneado. Si desea más información, consulte

Configuración de opciones de escaneado.

8. Pulse el botón verde Comenzar.

Configuración de las opciones de e-mail

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones del servicio de e-mail /fax de Internet >

Control de e-mail.

3. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

Impresora Xerox

Color 550/560/57010-4

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Máximo de entradas de direcciones: seleccione el número máximo de direcciones

de e-mail a las que puede enviar un documento escaneado. Se incluyen los

campos Para:, Cc: y Cco:.

•

• Opciones de impresión de e-mail entrante: seleccione las partes del e-mail que

desea imprimir:

Imprimir solo el adjunto

Adjunto, cabeceras completas y mensaje

Adjunto, cabeceras básicas y mensaje

• Imprimir e-mail de notificación de error: pulse Sí para imprimir un informe de

errores cuando se produce un error en la transmisión del e-mail.

• Respuesta a confirmaciones de lectura: pulse Sí para permitir que la impresora

responda a una solicitud de acuse de lectura (MDN) después de recibir un e-mail.

• Confirmaciones de lectura: pulse Sí para permitir que la impresora solicite un

acuse de lectura (MDN) después de enviar un e-mail.

NOTA

Esto no se aplica al servicio de Fax de Internet. Para las opciones de confirmación

de lectura de Fax de Internet, vaya a Herramientas > Opciones de servicio de

fax> Control de fax de Internet > Método de confirmación de entrega.

• Imprimir correo confirmación entrega: pulse Sí para imprimir un informe de

confirmación (respuesta DSN o MDN) para cada transmisión. Pulse Imprimir si

no se entrega para imprimir un informe cuando se produce un error en la

transmisión.

• Método de envío por partes: pulse Separar en páginas o Separar por tamaño

de datos para separar un mensaje de e-mail largo en varios mensajes de e-mail.

• Tamaño máximo de datos por e-mail: especifique el tamaño máximo de un

e-mail que se separará al utilizar el método Separar por tamaño de datos.

• Máximo de separaciones: especifique el número máximo de separaciones.

• Tamaño máximo de datos: especifique el tamaño máximo que un e-mail puede

enviar.

• Permitir a usuarios ocasionales editar De: pulse Sí para permitir que cualquier

usuario edite el campo De de un e-mail.

• Permitir a usuarios invitados editar De: pulse Sí para permitir que los usuarios

autenticados como invitados editen el campo De de un e-mail.

• Permitir editar De si se encontró algo: pulse Sí para permitir que los usuarios

editen el campo De de un e-mail si el usuario busca una dirección de e-mail en

la libreta de direcciones y obtiene resultados correctos.

• Permitir editar De si nada encontrado: pulse Sí para permitir que los usuarios

editen el campo De de un e-mail si el usuario busca una dirección de e-mail en

la libreta de direcciones y no obtiene resultados correctos.

• Envío de e-mail si no se encontró nada: pulse Activado para desactivar el servicio

de e-mail si el usuario busca una dirección de e-mail en la libreta de direcciones

y no obtiene resultados correctos.

10-5Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Escaneado

• Agregarme al campo "Para": pulse Sí para agregar automáticamente las

direcciones de e-mail de los usuarios autenticados al campo Para de un e-mail.

• Agregarme al campo "Cc": pulse Sí para agregar automáticamente las direcciones

de e-mail de los usuarios autenticados al campo Cc de un e-mail.

• Editar destinatarios de e-mail: pulse Sí para permitir que los usuarios editen los

campos Para, Cc y Cco de un e-mail.

NOTA

Si selecciona No, configure Agregarme al campo "Para" y Agregarme al campo

"Cc" como Sí o los usuarios no podrán editar los campos Para y Cc.

Edición de las opciones de e-mail prefijadas

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

E-mail > Prefijados.

2. Haga clic en Editar.

3. Junto a Protocolo de recepción, seleccione POP3 o SMTP.

4. Junto a Dirección remitente, escriba el texto que aparecerá en el campo De del

e-mail.

5. Junto a Nombre del remitente, escriba el texto que aparecerá en el campo Nombre

del e-mail.

6. Junto a Opciones de impresión de e-mail entrante, seleccione las partes del e-mail

que desea imprimir.

7. Junto a Destino de salida de e-mail entrante, seleccione la bandeja en la que desea

imprimir.

8. Junto a Imprimir e-mail de acuse de recibo, seleccione Sí para imprimir siempre

un informe de confirmación o seleccione Imprimir si no se entrega para imprimir

un mensaje de confirmación cuando se produce un error en la transmisión.

9. Junto a Imprimir e-mail de notificación de error, seleccione Activado para imprimir

un informe de errores cuando se produce un error en la transmisión del e-mail.

10. Junto a Respuesta a confirmaciones de lectura, seleccione Activado para permitir

que la impresora responda a una solicitud de acuse de lectura (MDN) después de

recibir un e-mail.

11. Para bloquear o permitir las transmisiones de e-mail de dominios específicos, junto

a Filtrado de dominios, seleccione Permitir dominios o Bloquear dominios y, a

continuación, haga clic en Editar. Escriba los nombres de los dominios en la página

Opciones del filtro de dominios y haga clic en Aplicar en la parte inferior de la

página.

12. Junto a Permitir a usuarios autenticados editar el campo "De:" cuando, seleccione:

Búsqueda satisfactoria en libreta de direcciones (LDAP) o Error de búsqueda en

libreta de direcciones (LDAP).

13. Junto a Permitir a usuarios invitados editar De, seleccione Sí para permitir que los

usuarios autenticados como invitados editen el campo De de un e-mail.

Impresora Xerox

Color 550/560/57010-6

Guía del administrador del sistema

Escaneado

14. Junto a Editar el campo "De:" cuando no se precise autorización, seleccione Sí

para permitir que los usuarios editen el campo De de un e-mail si el usuario busca

una dirección de e-mail en la libreta de direcciones y obtiene resultados correctos.

15. Junto a Permitir a los usuarios autenticados que envíen e-mails aunque falle la

búsqueda LDAP, seleccione Sí para permitir que los usuarios autenticados envíen

un e-mail si se produce un error en la búsqueda del usuario en la libreta de

direcciones.

16. Junto a Asunto, escriba el texto que aparecerá en el campo Asunto del e-mail.

17. Junto a Mensaje, escriba el texto que aparecerá en el cuerpo del e-mail.

18. En Usuario, Adjunto o Información del dispositivo, seleccione la información

adicional que desea agregar al cuerpo del e-mail.

19. Junto a Firma, escriba el texto que desea agregar al final del cuerpo del e-mail.

20. Junto a Agregarme al campo "Para", seleccione Activado para agregar

automáticamente las direcciones de e-mail de los usuarios autenticados al campo

Para de un e-mail.

21. Junto a Agregarme al campo "Cc", seleccione Activado para agregar

automáticamente las direcciones de e-mail de los usuarios autenticados al campo

Cc de un e-mail.

22. Junto a Editar destinatarios de e-mail, seleccione Activado para permitir que los

usuarios editen los campos Para, Cc y Cco de un e-mail.

23. Haga clic en Aplicar.

Escaneado de red

Escaneado de red permite escanear un documento original y distribuir y archivar el

archivo de la imagen escaneada. La función Escaneado de red se ha diseñado para

simplificar la tarea de escanear muchos documentos de varias páginas y para guardar

los archivos de imágenes escaneadas en uno o más ubicaciones de archivos.

Para especificar cómo y dónde se almacenan las imágenes escaneadas, debe crear una

plantilla. Puede crear, administrar y almacenar varias plantillas en un depósito de

plantillas en un servidor de red. El software de Xerox

, por ejemplo, SMARTsend y

ScanFlowStore, se ha diseñado para ayudar a crear y administrar las plantillas de

Escaneado de red.

NOTA

Para utilizar esta función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Consulte las

instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

NOTA

Para obtener instrucciones que expliquen cómo utilizar esta función, consulte la Guía

del usuario en www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs.

10-7Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Antes de comenzar:

• Adquiera e instale el kit de escaneado. Consulte las instrucciones incluidas en el kit

para obtener más información.

• Compruebe que la impresora tenga instalado un certificado digital y que HTTP seguro

(SSL) está activado.

Activación de Escaneado de red

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Gestión de plantillas de escaneado.

2. Junto a Estado, seleccione Activado.

Configuración del escaneado de red

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > General.

2. Junto a Hoja de confirmación, haga clic en Sí para imprimir una hoja de

confirmación para cada escaneado o seleccione Solo errores para imprimir una

hoja de confirmación solo cuando se produce un error.

3. Si utiliza un servidor de grupo de plantillas remoto, junto a Hora de inicio de

actualización, seleccione la hora del día (00:00 a 23:59) a la que se actualiza la

lista de plantillas.

4. Si utiliza un depósito de grupo de plantillas, la impresora debe acceder al depósito

para acceder a las plantillas de red. Junto a Origen de conexión, seleccione No para

permitir que la impresora acceda al depósito sin autenticación, o seleccione una de

las opciones siguientes:

• Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida controla el acceso al

grupo de plantillas.

• Solicitar en la interfaz de usuario: seleccione esta opción si no tiene un servidor

de autenticación. Se solicita a los usuarios que escriban un nombre de usuario y

una clave en el panel de control de la impresora cuando intenten acceder a la

plantilla de red.

• Solicitar si el usuario autenticado no concuerda con el propietario de la

plantilla: se solicita a los usuarios que se autentiquen cuando sus credenciales

no concuerdan con las del propietario de la plantilla.

• En Historial de trabajos, seleccione Nombre de usuario o Dominio si desea que

se muestren en el historial de trabajos. El Historial de trabajos se archiva con los

archivos de imágenes escaneadas si ha agregado campos de administración de

documentos a la plantilla.

5. Haga clic en Aplicar.

Impresora Xerox

Color 550/560/57010-8

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Configuración de las opciones del depósito de archivos

Un depósito de archivos es una ubicación de la red donde se guardan las imágenes

escaneadas. Debe configurar las opciones del depósito de archivos antes de poder crear

una plantilla.

La impresora admite los protocolos de transferencia siguientes:

• FTP

• NetWare NCP

• SMB

• HTTP/HTTPS

Antes de comenzar:

1. Asegúrese de que los servicios de FTP se ejecuten en el servidor o en el equipo para

utilizarse para almacenar los archivos de imágenes escaneadas. Tome nota de la

dirección IP o del nombre de host.

2. Cree una cuenta de usuario y una clave con acceso de lectura y escritura para que

la impresora la utilice para acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre

de usuario y de la clave.

3. Cree una carpeta en el FTP raíz. Tome nota de la ruta del directorio, del nombre de

usuario y de la clave. Este es el depósito de archivos.

4. Pruebe la conexión. Inicie sesión en el depósito de archivos desde un equipo con el

nombre de usuario y la clave. Cree una carpeta nueva en el directorio y, a

continuación, elimínela. Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos

de acceso a la cuenta de usuario.

FTP

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que los servicios de FTP se ejecuten en el servidor o en el equipo para

utilizarse para almacenar los archivos de imágenes escaneadas. Tome nota de la

dirección IP o del nombre de host.

• Cree una cuenta de usuario y una clave con acceso de lectura y escritura para que la

impresora la utilice para acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre

de usuario y de la clave.

• Cree una carpeta en el FTP raíz. Tome nota de la ruta del directorio, del nombre de

usuario y de la clave. Este es el depósito de archivos.

• Pruebe la conexión. Inicie sesión en el depósito de archivos desde un equipo con el

nombre de usuario y la clave. Cree una carpeta nueva en el directorio y, a continuación,

elimínela. Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso a la

cuenta de usuario.

10-9Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Configuración de las opciones del depósito para FTP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Configuración del depósito de archivos.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito.

4. Seleccione FTP en el menú desplegable Protocolo.

5. Junto a Nombre del host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el número

de puerto del servidor FTP con formato correcto.

6. Junto a Ruta del archivo, escriba la ruta del directorio de la carpeta comenzando

por la raíz de los servicios de FTP. Por ejemplo: /nombre del directorio/nombre de la

carpeta.

7. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones

siguientes:

• Usuario y dominio autenticados: el servidor de autenticación valida las

credenciales del usuario antepuestas al nombre del dominio y el servidor LDAP.

• Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del

usuario con el servidor LDAP.

• Solicitar en la interfaz de usuario: los usuarios escriben las credenciales en el

panel de control.

• Sistema: las credenciales del nombre de conexión y la clave se especifican en

este campo y se guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales

del sistema para conectarse con el servidor de archivos.

8. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema accederá directamente al

servidor de archivos.

9. Haga clic en Aplicar.

NetWare

Antes de comenzar:

• Active y configure las opciones del protocolo Netware.

• En el servidor NetWare, cree una carpeta. Este es el depósito de archivos. Tome nota

del nombre del servidor, del volumen del servidor, de la ruta del directorio, y del

contexto y árbol NDS si es preciso.

• Cree una cuenta de usuario y una clave con acceso de lectura y escritura para que la

impresora la utilice para acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre

de usuario y de la clave.

• Para probar la conexión, inicie sesión en el depósito de archivos desde un equipo con

el nombre de usuario y la clave. Cree una carpeta nueva en el directorio y, a

continuación, elimínela. Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos de

acceso a la cuenta de usuario.

Impresora Xerox

Color 550/560/57010-10

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Para configurar las opciones del depósito de archivos:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Configuración del depósito de archivos.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito.

4. Seleccione NetWare en el menú desplegable Protocolo.

5. Junto a Nombre del servidor, escriba el nombre del servidor.

6. Junto a Volumen del servidor, escriba el volumen del servidor.

7. Para NetWare 4.x, 5.x, 6x e IPX solamente, escriba el árbol y el contexto en los

campos Árbol NDS y Contexto NDS.

8. Junto al campo Ruta del archivo, escriba la ruta del directorio de la carpeta.

9. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones

siguientes:

• Usuario y dominio autenticados: el servidor de autenticación valida las

credenciales del usuario antepuestas al nombre del dominio y el servidor LDAP.

• Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del

usuario con el servidor LDAP.

• Solicitar en la interfaz de usuario: los usuarios escriben las credenciales en el

panel de control.

• Sistema: las credenciales del nombre de conexión y la clave se especifican en

este campo y se guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales

del sistema para conectarse con el servidor de archivos.

10. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema accederá directamente al

servidor de archivos.

11. Haga clic en Aplicar.

SMB

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que los servicios de SMB se ejecuten en el servidor o en el equipo donde

desea almacenar los archivos de imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección

IP o del nombre de host.

• Cree una cuenta de usuario y una clave con acceso de lectura y escritura para que la

impresora la utilice para acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre

de usuario y de la clave.

• En el servidor SMB, cree una carpeta compartida. Este es el depósito de archivos.

Tome nota de la ruta del directorio, del nombre compartido de la carpeta y del nombre

del equipo o servidor.

• Pruebe la conexión. Inicie sesión en el depósito de archivos desde un equipo con el

nombre de usuario y la clave. Cree una carpeta nueva en el directorio y, a continuación,

elimínela. Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso a la

cuenta de usuario.

10-11Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Para configurar las opciones del depósito de archivos:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Configuración del depósito de archivos.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito.

4. Seleccione SMB en el menú desplegable Protocolo.

5. Seleccione el tipo de dirección. Las opciones son IPv4 o Nombre del host.

6. Junto a Nombre del host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el número

de puerto del servidor con formato correcto donde se ubica el depósito. El número

de puerto prefijado es 139.

7. Junto a Compartir, escriba el nombre compartido.

8. Junto al campo Ruta del archivo, escriba la ruta del directorio de la carpeta

comenzando por la raíz de la carpeta compartida. Por ejemplo, si tiene una carpeta

llamada escaneados en la carpeta compartida, escriba \escaneados.

9. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones

siguientes:

• Usuario y dominio autenticados: el servidor de autenticación valida las

credenciales del usuario antepuestas al nombre del dominio y el servidor LDAP.

• Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del

usuario con el servidor LDAP.

• Solicitar en la interfaz de usuario: los usuarios escriben las credenciales en el

panel de control.

• Sistema: las credenciales del nombre de conexión y la clave se especifican en

este campo y se guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales

del sistema para conectarse con el servidor de archivos.

10. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema accederá directamente al

servidor de archivos.

11. Haga clic en Aplicar.

HTTP/HTTPS

Antes de comenzar:

• Active HTTP o HTTP seguro (SSL). Asegúrese de que se haya instalado un certificado

en la impresora si utiliza SSL.

• Configure el servidor web y asegúrese de que se están ejecutando los servicios

HTTP/HTTPS. Las solicitudes POST y los datos escaneados se enviarán al servidor

para que los procese un script CGI. Tome nota de la dirección IP o del nombre de

host del servidor web.

• Cree una cuenta de usuario y una clave en la impresora en el servidor web. Tome

nota del nombre de usuario y de la clave.

• Cree un directorio base para la impresora.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

• Cree un directorio bin en el directorio base.

• Copie un script CGI ejecutable en el directorio bin. Puede crear su propio script o

descargar uno de muestra. Tome nota de la ruta del script. El script puede definirse

como script_nombre.extensión o como ruta/script_nombre.extensión.

• Cree una carpeta con permisos de lectura y escritura en el servidor web o en el servidor

alternativo. Tome nota de la ruta del directorio, del nombre de usuario y de la clave.

Este es el depósito de archivos.

• Pruebe la conexión conectándose al directorio base de la impresora en el servidor

web. Envíe una solicitud POST y un archivo al servidor web. Compruebe si el archivo

está en el depósito.

Scripts de interfaz CGI

Un script de interfaz CGI es un programa en un servidor web que se ejecuta cuando el

servidor recibe una solicitud de un navegador. Se requiere un script de interfaz CGI para

permitir que los archivos se transfieran al servidor HTTP de la impresora.

Cuando se escanea un documento, la impresora se conecta a un servidor web, envía una

solicitud con el archivo escaneado y luego se desconecta. El script de interfaz CGI

manipula los detalles restantes de la transferencia del archivo.

Configuración de las opciones del depósito de archivos HTTP/HTTPS

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Configuración del depósito de archivos.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito.

4. En HTTP seguro (SSL), seleccione Activado para cifrar las comunicaciones HTTP

entre la impresora y los equipos cliente (mediante Servicios de Internet de

CenterWare). Esto incluye los datos enviados mediante IPSec, SNMP y el historial

de auditoría. A

5. Junto a Nombre del host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el número

de puerto del servidor HTTP o HTTPS con formato correcto.

6. Haga clic en Ver las opciones del servidor proxy HTTP para comprobar que las

opciones del proxy permiten que la impresora acceda al servidor web.

7. Para HTTPS, haga clic en Ver certificados SSL confiables para comprobar que se

ha instalado un certificado digital en la impresora.

8. Seleccione Validar certificado SSL del depósito para validar el nombre del host y

comprobar la firma de una entidad de certificación confiable del certificado SSL del

servidor.

9. Junto a Ruta y nombre de archivo del script, escriba la ruta al script de interfaz

CGI comenzando por la raíz. Por ejemplo: /nombre del directorio/nombre de la

carpeta.

10. Junto a Ruta del archivo, escriba la ruta del directorio de la carpeta comenzando

por la raíz. Para los directorios del servidor web, escriba la ruta comenzando por la

raíz. Por ejemplo: \\nombre del directorio\nombre de la carpeta.

10-13Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

11. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones

siguientes:

• Usuario y dominio autenticados: el servidor de autenticación valida las

credenciales del usuario antepuestas al nombre del dominio y el servidor LDAP.

• Usuario autenticado: el servidor de autenticación valida las credenciales del

usuario con el servidor LDAP.

• Solicitar en la interfaz de usuario: los usuarios escriben las credenciales en el

panel de control.

• Sistema: las credenciales del nombre de conexión y la clave se especifican en

este campo y se guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales

del sistema para conectarse con el servidor de archivos.

12. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema accederá directamente al

servidor de archivos.

13. Haga clic en Aplicar.

Configuración de la plantilla prefijada

Antes de poder utilizar la función Escaneado de red, debe crear y editar una plantilla.

Una plantilla contiene opciones de escaneado y, al menos, un destino para los archivos

de imágenes escaneadas.

Debe configurar la plantilla prefijada antes de poder crear una plantilla nueva. Después

de configurar la plantilla prefijada, todas las plantillas nuevas creadas heredan las

opciones de la plantilla prefijada y deben editarse según sea preciso.

La plantilla prefijada no puede eliminarse.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Plantilla prefijada.

2. En Servicios de destino, seleccione Archivo para agregar los destinos del archivo y

Fax para agregar los destinos del fax.

3. Agregue los destinos del archivo, los destinos del fax y los campos de administración

de documentos, y configure las otras opciones de escaneado.

Edición de las opciones de destino del archivo

1. En Destino del archivo, seleccione la plantilla y haga clic en Editar.

2. Seleccione Norma para archivar en el menú desplegable.

3. Haga clic en Aplicar.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

Adición de campos de administración de documentos

Puede agregar campos a la plantilla para ayudar a administrar los archivos de imágenes

escaneadas. Los campos se mostrarán cuando un usuario seleccione la plantilla en el

panel de control. El usuario puede escribir la información sobre el documento que escanea.

La información se archiva con cada archivo de imagen escaneada en el Historial de

trabajos. Puede acceder al Historial de trabajos con software de terceros y puede

recuperar y asociar la información con los archivos escaneados.

Para agregar campos de administración de documentos:

1. En Campos de administración de documentos, haga clic en Agregar.

2. Escriba un nombre para Nombre del campo. Este texto no se muestra en el panel

de control y el software de terceros lo utiliza para acceder a la información de

administración de documentos. Este campo no puede estar vacío.

3. Junto a Editable por el usuario, seleccione Editable si desea permitir que los usuarios

modifiquen el campo. En Etiqueta del campo, escriba una etiqueta que identifique

el propósito del campo para el usuario. Seleccione No editable si no desea que el

usuario modifique el valor. El campo no se mostrará en el panel de control, y se

utilizará el texto escrito en el campo Valor prefijado.

4. Escriba un Valor prefijado si el campo no es editable. El Valor prefijado es opcional

si el usuario puede editar el campo.

5. Si el campo es Editable, seleccione Requerir información del usuario para pedir al

usuario que escriba datos para este campo de administración de documentos antes

de escanear.

6. Si el campo es Editable, seleccione Ocultar información del usuario para mostrar

los caracteres como asteriscos (****) en el panel de control. Seleccione Registrar la

información del usuario en el Historial de trabajos para escribir también los datos

ocultos en el archivo del Historial del trabajo. Tenga en cuenta los problemas de

seguridad antes de seleccionar esta opción.

7. Las opciones de Validar datos antes de escanear también pueden estar disponibles

si hay servidores de validación configurados para la impresora.

Configuración de otras opciones prefijadas de escaneado de plantillas

Haga clic en Editar para editar las opciones siguientes. Muchas de estas opciones se

describen en la Guía del usuario.

• Escaneado de red

• Opciones avanzadas

• Ajuste de formato

• Opciones de archivado

• Opciones de informes

• Opciones de imágenes de escaneado de red

10-15Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

• Función de compresión

Para restaurar la plantilla prefijada a las opciones originales, haga clic en Aplicar opciones

prefijadas de fábrica. Esto eliminará las opciones personalizadas aplicadas a la plantilla

prefijada.

Configuración de las opciones del depósito de plantillas

Si desea almacenar las plantillas de escaneado de red en la red, o si utiliza una aplicación

de administración de escaneado, por ejemplo, SMARTsend o ScanFlowStore, debe

proporcionar información sobre el servidor que hospedará las plantillas.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Avanzadas > Configuración del conjunto de plantillas.

2. El depósito de conjunto de plantillas puede configurarse para transferir archivos

mediante FTP, SMB, HTTP o HTTPS. Configure las opciones siguiendo las mismas

instrucciones que siguió para configurar el depósito de archivos.

NOTA

El formato para la ruta del directorio para FTP es /directorio/directorio, y para SMB, el

formato es \directorio\directorio.

Actualización de la lista de plantillas en el panel de control

Si almacena plantillas en la red en un depósito de plantillas, cuando realiza cambios a

las plantillas del depósito, puede actualizar la lista de plantillas que se muestra en el

panel de control.

1. Pulse el botón Base de servicios en el panel de control y, a continuación, pulse el

icono Escaneado de red.

2. Seleccione Actualizar plantillas.

Configuración de un servidor de validación

El servidor de validación puede verificar con una lista de valores válidos los metadatos

de escaneado especificados en el panel de control de la impresora.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Servidores de validación.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre del host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el número

de puerto del servidor con formato correcto. El número de puerto prefijado es 443

para HTTPS.

4. Junto a Ruta, escriba la ruta en el servidor.

NOTA

El formato para la ruta del directorio para FTP es /directorio/directorio, y el formato

para la ruta del directorio para SMB es \directorio\directorio.

Impresora Xerox

Color 550/560/57010-16

Guía del administrador del sistema

Escaneado

5. Escriba un Tiempo de espera de respuesta entre 5 y 100 segundos.

6. Haga clic en Aplicar.

Escaneado a la carpeta base del usuario

La función Escanear a base permite que los usuarios escaneen a la carpeta base definida

en el directorio LDAP o a una carpeta compartida en la red.

Antes de comenzar:

• Active y configure la función de escaneado de red.

• Configure la autenticación de red. El servidor de autenticación y el servidor al que se

escanea deben tener el mismo dominio.

Si desea escanear a la carpeta base definida en un directorio LDAP:

• Debe configurar las opciones del servidor LDAP.

• La ubicación de la carpeta base de los usuarios debe definirse en el directorio LDAP.

Si desea escanear a una carpeta compartida en la red, cree una carpeta compartida en

la red con privilegios de lectura y escritura.

Configuración de Escanear a base

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escanear a base > General.

2. Junto a Estado, seleccione Activado.

3. Escriba un Nombre sencillo de hasta 127 caracteres de longitud. Esta es la descripción

prefijada de la plantilla que se muestra a los usuarios cuando escanean en el panel

de control.

4. Escriba un Nombre de plantilla de hasta 127 caracteres. Este es el nombre prefijado

que se muestra a los usuarios cuando escanean en el panel de control. Si deja este

campo en blanco, la plantilla se llamará @S2HOME.

5. Especifique el directorio base:

• Para escanear al directorio base del usuario definido en el directorio LDAP, junto

a Determinar directorio base, seleccione Consulta LDAP.

• Para escanear al directorio base del usuario definido en un equipo específico,

junto a Determinar directorio base, seleccione Sin consulta LDAP. Junto a Ruta

del directorio base de la red, escriba la dirección IP en el equipo.

6. Para crear un subdirectorio que contendrá los archivos escaneados, seleccione Crear

subdirectorio automáticamente y escriba el nombre del subdirectorio.

7. Seleccione Agregar "Nombre de usuario" a la ruta para crear una carpeta para

cada usuario en el directorio.

10-17Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Escaneado

8. Seleccione Crear automáticamente un directorio "Nombre de usuario" si no existe

uno para crear una carpeta para cada usuario en el directorio si no existe.

9. Seleccione la estructura del directorio que desea utilizar.

10. Junto a Utilice el dominio para usuario autenticado, seleccione Activado para

utilizar las credenciales de conexión completas, incluido el nombre de dominio.

Escaneado a una unidad USB

La función Guardar en USB permite escanear un documento y guardarlo en una unidad

Flash USB empleando el puerto USB del panel de control de la impresora.

NOTA

Para utilizar esta función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Consulte las

instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

NOTA

Para obtener instrucciones que expliquen cómo utilizar esta función, consulte la Guía

del usuario en www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs.

Antes de comenzar:

• Adquiera e instale el kit de escaneado. Consulte las instrucciones incluidas en el kit

para obtener más información.

• Adquiera e instale el kit de activación de USB. Consulte las instrucciones incluidas en

el kit para obtener más información.

Activación de Guardar en USB

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Guardar en USB > General.

2. Junto a Guardar en USB, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Hojas de flujo de trabajo

Puede crear un flujo de trabajo para ejecutar una serie de acciones en un documento

escaneado que se ha guardado en una carpeta. Las acciones se definen en una hoja de

flujo de trabajo.

Para configurar un flujo de trabajo. debe:

• Creación de una carpeta

• Crear una hoja de flujo de trabajo

Impresora Xerox

Color 550/560/57010-18

Guía del administrador del sistema

Escaneado

• Vincular la hoja de flujo de trabajo con la carpeta

NOTA

Para utilizar el escaneado con esta función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado.

Consulte las instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

NOTA

Para utilizar el fax con esta función, debe adquirir e instalar el kit de hardware del fax.

Consulte las instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

NOTA

Para obtener instrucciones que expliquen cómo utilizar esta función, consulte la Guía

del usuario en www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs.

Antes de comenzar:

• Adquiera e instale el kit de escaneado. Consulte las instrucciones incluidas en el kit

para obtener más información.

• Active los puertos para SNMP, SOAP y UDP.

Creación de una carpeta

Cree una carpeta. Si desea más información, consulte Creación y edición de una carpeta.

Crear una hoja de flujo de trabajo

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Escaneado > Hojas de flujo

de trabajo.

2. Junto a Tipo de hoja, seleccione Desconocido.

3. Junto a Orden de las hojas, seleccione el orden en que desea que se muestren las

hojas.

4. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

5. Haga clic en Crear hoja de flujo de trabajo.

6. Junto a Nombre de la hoja de flujo de trabajo, escriba un nombre para la hoja.

7. Junto a Descripción, escriba una descripción para la hoja.

8. Junto a Palabra clave, escriba las palabras clave que ayudarán a los usuarios a

buscar la hoja cuando realicen búsquedas en el panel de control.

9. Haga clic en Aplicar.

10. Actualice el navegador y vuelva a la página Hojas de flujo de trabajo.

11. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

12. Seleccione la hoja que creó y haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.

13. En Editar hoja de flujo de trabajo, junto a Editar destino, seleccione una acción

que desea realizar en los documentos en la carpeta (Imprimir, Fax, Fax de Internet,

E-mail, FTP, SMB y Notificación por e-mail). Asegúrese de que el servicio que

selecciona se ha configurado correctamente como se especifica en esta guía y de

que se ha instalado el kit de escaneado o fax requerido en la impresora.

10-19Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Escaneado

14. Haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.

15. Seleccione las opciones de manipulación del archivo:

• Si seleccionó e-mail o fax de Internet, especifique los nombres y las direcciones

de e-mail de los destinatarios y seleccione Formato de archivo. Para e-mail,

active la vista previa en miniatura si lo desea. Debe adquirir e instalar el kit de

vista previa en miniatura para utilizar esta opción. Seleccione las opciones de

MRC compresión alta y active las opciones de Texto de búsqueda si lo desea.

Debe adquirir e instalar el kit de PDF que permite realizar búsquedas para utilizar

esta opción.

• Si seleccionó Imprimir, seleccione las opciones de Suministro de papel, Destino

de salida, Cantidad e Impresión a 2 caras según sea preciso.

• Si seleccionó fax, especifique los nombres y las direcciones (números de fax) de

los destinatarios y seleccione la Velocidad inicial. Especifique el Número de

carpeta y la Clave de la carpeta. Seleccione Envío de difusión por relevo o

Imprimir en estación de relevo si es preciso. Especifique la información para

ID de estación de relevo/Destinatarios de difusión, Código F y la Clave si es

preciso.

• Si seleccionó FTP o SMB, escriba el Nombre y el Nombre del servidor. Junto a

Guardar en, especifique la ruta del directorio de la carpeta a la que desea enviar

los documentos escaneados. Escriba el Nombre de conexión y la Clave de la

carpeta. Seleccione el Formato de archivo y active la vista previa en miniatura

si lo desea. Debe adquirir e instalar el kit de vista previa en miniatura para utilizar

esta opción. Seleccione las opciones de MRC compresión alta y active las

opciones de Texto de búsqueda si lo desea. Debe adquirir e instalar el kit de PDF

que permite realizar búsquedas para utilizar esta opción.

• Si seleccionó Notificación por e-mail, escriba las direcciones de e-mail de los

destinatarios y seleccione las opciones de Notificar. Escriba el mensaje que se

incluirá en el cuerpo del e-mail.

16. Haga clic en Aplicar.

17. Agregue otros destinos según sea preciso. Los destinos aparecen en la página

Atributos comunes de la hoja de flujo de trabajo después de que se agregan a la

hoja de flujo de trabajo.

Restricciones de las hojas de flujo de trabajo

Las acciones que pueden utilizarse en una hoja de flujo de trabajo se enumeran más

abajo.

• Imprimir

• Fax

• Fax de Internet

• Correo

• FTP

• SMB

Impresora Xerox

Color 550/560/57010-20

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Existen restricciones a la combinación de acciones que se pueden utilizar e una hoja de

flujo de trabajo. En la siguiente tabla se muestra la disponibilidad de las distintas

acciones.

SMBFTPCorreoFax de

Internet

FaxImprimirAcción

Documentos de fax para sondeo

protegido

Escaneado

Fax a Carpeta

Fax de Internet recibidos

Impresión guardada

Siempre disponible

Nunca disponible

Disponible según las opciones del administrador del sistema

Vinculación de la carpeta con una hoja de flujo de trabajo

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Escaneado > Carpeta.

2. Junto a la carpeta con la que desea vincular, haga clic en Editar.

3. En Vincular hoja flujo trabajo con carpeta, junto a Tipo de hoja, seleccione el tipo

de hoja de flujo de trabajo con la que quiere vincular.

4. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

5. Seleccione la hoja de flujo de trabajo en la lista y haga clic en Vincular hoja flujo

trabajo con carpeta.

10-21Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Configuración de la impresora para la

Utilidad de escaneado

Utilidad de escaneado de Xerox

La Utilidad de escaneado de Xerox

(XSU) permite escanear directamente al equipo y

ayuda a administrar y distribuir los archivos de imágenes escaneadas. Antes de poder

escanear, debe crear una plantilla en la utilidad. La plantilla se guarda en la impresora.

La utilidad de escaneado se instala al instalar los controladores de escaneado. Para

obtener instrucciones que expliquen cómo utilizar esta función, consulte la Guía del

usuario en www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs.

NOTA

Para poder escanear mediante XSU, debe activar HTTP seguro (SSL) y la impresora debe

tener instalado un certificado digital.

NOTA

SMB debe activarse en el equipo. SMB no se activa de forma prefijada en equipos

Macintosh.

NOTA

Las plantillas creadas en XSU no pueden eliminarse de la impresora mediante Servicios

de Internet de CentreWare. El usuario que creó la plantilla debe eliminarla en XSU.

NOTA

Para obtener instrucciones que expliquen cómo utilizar esta función, consulte la Guía

del usuario en www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdocs o la ayuda de la Utilidad

de escaneado de Xerox.

Utilidad de escaneado de red 3

La Utilidad de escaneado de red 3 permite escanear directamente al equipo y ayuda a

administrar y distribuir los archivos de imágenes escaneadas. Antes de poder utilizar la

utilidad, debe activar SNMP, SOAP y WebDAV.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Opciones del puerto.

2. Junto a SIP, SOAP, y WebDAV, seleccione Activado.

Ahora puede instalar y utilizar la utilidad de escaneado.

Impresora Xerox

Color 550/560/57010-22

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Fax

Este capítulo incluye:

• Fax interno

• Fax de servidor

• Fax de Internet

• Fax de LAN

• Fax de protocolo de inicio de sesión (fax SIP)

Fax interno

Cuando envíe un fax desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea

y transmite a una máquina de fax a través de una línea telefónica dedicada.

Antes de comenzar:

• Compruebe que la impresora tiene acceso a una línea telefónica que funciona y que

tiene un número telefónico asignado.

• Instale el kit de hardware del fax y configure el código del país. Para más información,

consulte las instrucciones del kit.

Activación del fax interno

NOTA

Los servicios de Fax interno y Fax de servidor no pueden activarse al mismo tiempo.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax

> Opciones de fax.

2. Junto a Servicio de fax, seleccione Escanear a fax.

3. Haga clic en Aplicar.

11-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración de las opciones de fax interno

Configuración de las opciones de información del terminal local

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de

información del terminal local.

3. Pulse Línea 1 G3: ID de fax y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Escriba el número de fax y pulse Guardar.

5. Pulse Línea 1 G3: Tipo de marcación y, a continuación, Cambiar opciones.

6. Pulse el tipo de marcación y, a continuación, pulse Guardar.

7. Pulse Línea 1 G3: Tipo de línea y, a continuación, Cambiar opciones.

8. Pulse el tipo de línea y, a continuación, pulse Guardar.

9. Repita los pasos 2 y 3 si ha instalado el kit de hardware de fax de 3 líneas.

10. Puede configurar una clave para evitar que la impresora reciba faxes o que otras

máquinas no compatibles con el Código F la sondeen. Pulse Clave de la máquina

y, a continuación, Cambiar opciones.

11. Escriba la clave y pulse Guardar.

12. Pulse Nombre local y escriba el nombre de la impresora si lo desea.

13. Pulse Logotipo de la compañía y escriba el nombre de la compañía si lo desea.

Configuración de las opciones de control de fax

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Control de fax.

3. Cambie las opciones de fax siguientes según sea preciso:

• Introducir destinatarios otra vez: pulse Introducir dos veces para pedir a los

usuarios que especifiquen la dirección del destinatario dos veces, para asegurarse

de que el fax se envía a la dirección correcta.

• Introducir destinatarios difusión otra vez: pulse Introducir una vez para permitir

el envío de la difusión o Introducir dos veces para pedir a los usuarios que

especifiquen la dirección del destinatario dos veces para poder enviar la difusión.

• Introducir destinatarios marcación rápida: pulse Introducir dos veces para

pedir a los usuarios que especifiquen el destinatario de marcación rápida dos

veces. Pulse Introducir nº de fax o e-mail otra vez para pedir a los usuarios que

especifiquen el número de fax o la dirección de e-mail después de especificar el

destinatario de marcación rápida.

• Introducir destinatarios de grupo otra vez: pulse Introducir dos veces para

pedir a los usuarios que especifiquen el destinatario de grupo dos veces.

Impresora Xerox

Color 550/560/57011-2

Guía del administrador del sistema

Fax

• Texto de cabecera de transmisión: Sondeo: pulse Mostrar cabecera para

adjuntar una cabecera de transmisión al archivo de sondeo.

• Documentos sondeados: Eliminar automát.: pulse Sí para eliminar

automáticamente los faxes de sondeo.

• Girar 90 grados: pulse Sí para girar 90 grados los faxes escaneados.

• ID del remitente: pulse Sí para notificar la ID de G3 a los destinatarios.

• Guardar faxes sin entregar: pulse Sí para guardar los faxes sin entregar. Puede

acceder a los faxes sin entregar guardados en la pantalla Estado de trabajos.

• Guardar faxes eliminados: pulse Sí para guardar los faxes eliminados. Puede

acceder a los faxes eliminados guardados en la pantalla Estado de trabajos.

• Faxes guardados: Eliminar automátic.: pulse Eliminar después de 24 horas

para eliminar los faxes eliminados guardados después de 24 horas.

• Intervalo de transmisión: especifica la frecuencia de transmisión de los faxes

(de 3 a 155 segundos). Un intervalo de transmisión más largo aumenta el tiempo

total necesario para enviar una transmisión de difusión, pero permite que se

reciban faxes durante ese período de tiempo.

• Envío por lote: pulse Sí para permitir enviar varios faxes al mismo destino en

una sola transmisión de fax cuando sea posible. Esto reducirá los costes de

transmisión.

• Prefijados de envío/recepción manual: pulse Recepción manual o Envío manual

para especificar el valor prefijado de la opción de colgado manual cuando se

comparte una línea de fax con un teléfono.

• Modo de recepción de faxes: pulse Recepción automática o Recepción manual

para configurar el modo prefijado de recepción de faxes que aparece al pulsar

el botón Estado de la máquina.

• Límite de bordes: si un documento de fax recibido es de más de una página,

especifique el tamaño del borde alrededor del documento para forzar un salto

de página (0-177mm).

• Reducción automática al recibir: pulse Sí para ajustar un documento de fax

recibido largo en una sola página si el documento está dentro del intervalo

especificado en la opción Límite de bordes.

• Bandeja para imprimir faxes entrantes: seleccione la bandeja que desea utilizar

para los faxes recibidos.

• 2 páginas en 1 al recibir: pulse Sí para imprimir dos páginas en una sola hoja

de papel.

• Impresión a 2 caras: pulse Sí para imprimir en ambas caras de una hoja de

papel.

• Borrado de bordes: configure los márgenes de borrado de bordes superior,

inferior, izquierdo y derecho.

11-3Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Fax

• Reducir 8.5 x 11” original a A4: pulse Sí para cambiar el tamaño de los

documentos en tamaño carta a A4 cuando la opción Reducir/Aumentar se ha

configurado como Auto en la pantalla Ajuste de diseño.

• Modo de gradación de seudofoto: pulse Difusión de errores o Difuminar.

• Configuración del selector de carpetas: pulse Activado para clasificar los faxes

recibidos por tipo de línea y guardarlos en carpetas como se especifica en Servicios

de Internet de CentreWare en Propiedades > Servicios > Fax > Opciones de fax

recibido.

• Procedimiento de memoria llena: si el disco duro de la impresora se llena al

escanear un documento, el trabajo activo puede cancelarse y eliminarse o el

trabajo almacenado parcialmente puede enviarse. Pulse Eliminar trabajo o

Ejecutar trabajo.

• Máximo de páginas guardadas: configure el número máximo de páginas

guardadas para un documento de fax.

• Modo escanear originales varios tamaños: pulse Estándar si todos los

documentos que se escanearán son de tamaño estándar o pulse Personalizado

para permitir que se escaneen varios tamaños de material de impresión desde

el alimentador de documentos.

• Recepción carpeta, prioridad mostrar 1, 2, 3: seleccione Código F, ID del

terminal remoto o Nombre del terminal remoto para clasificar los faxes

recibidos y guardarlos en carpetas.

• Fax directo: seleccione Activado para permitir que la impresora reciba un fax

de LAN enviado desde un controlador de impresión. Si desea más información

sobre el fax de LAN, consulte la ayuda del controlador de impresión.

• Línea 2, 3: Selección de línea: especifique si desea utilizar las líneas de fax para

enviar, recibir o enviar y recibir faxes.

NOTA

La opción de fax sólo está disponible en las configuraciones de una sola línea

y tres líneas.

• Bloquear faxes entrantes: especifique hasta 50 números que desea bloquear.

• Bloquear números de fax desconocidos: pulse Sí para bloquear los números de

fax desconocidos.

Configuración de valores prefijados de fax

Para definir los valores prefijados de los faxes entrantes para todos los usuarios:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Prefijados de fax.

3. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

4. Realice los cambios deseados para la opción prefijada y toque Guardar.

Impresora Xerox

Color 550/560/57011-4

Guía del administrador del sistema

Fax

Configuración de las opciones de fax entrante

Reenvío de faxes

En cada línea de fax, puede configurar los faxes entrantes para que vayan

automáticamente a una carpeta interna. Los faxes que se han colocado en una de estas

carpetas pueden enviarse a un destino mediante uno o varios de los métodos siguientes:

• Imprimir: imprime una copia del fax recibido.

• Enviar como fax: reenvía el fax a otro número de fax.

• Enviar como fax de Internet: reenvía el fax a una dirección de fax de Internet.

• Enviar como e-mail: reenvía el fax a un destinatario de e-mail como adjunto.

• Transferencia de FTP: archiva el fax en un depósito FTP.

• Transferencia de SMB: archiva el fax en un depósito SMB.

Para configurar las opciones de la carpeta de fax:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax

> Opciones de fax recibido.

2. Junto a Configuración del selector de carpetas, haga clic en Activado.

3. Haga clic en Aplicar. Después de que la impresora se reinicia, vuelva a la página

Opciones de fax recibido.

4. En Configuración del selector de carpetas, seleccione una línea y haga clic en

Cambiar opciones.

5. Junto a Guardar los faxes entrantes en la carpeta designada, seleccione Activado.

6. Escriba el número de carpeta de tres dígitos y haga clic en Aplicar. Vuelva a la

página Opciones de fax recibido.

7. Haga clic en Opciones de transferencia de archivos.

8. Seleccione las opciones de destino al que le gustaría reenviar los faxes de esta línea

y haga clic en Siguiente.

9. Especifique las opciones apropiadas de todos los destinos seleccionados.

10. Haga clic en Aplicar.

Selección de la carpeta donde se almacenan los faxes recibidos

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de fax

recibido.

3. Pulse Configuración del selector de carpetas.

4. Pulse una línea y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

11-5Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Fax

5. Pulse Sí y especifique el número de tres dígitos de la carpeta que desea utilizar para

los faxes recibidos.

6. Pulse Guardar.

Especificación de la bandeja de salida

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de fax

recibido.

3. Pulse Configuración del destino de salida.

4. En Fax recibido: Línea 1, seleccione la bandeja de salida y pulse Guardar.

5. Repita el procedimiento para las otras líneas.

6. En Documentos impresos en carpeta pública, seleccione un sondeo a la bandeja

de salida.

Prefijados de reducir/ampliar

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de fax

recibido.

3. Pulse Prefijados de Reducir/Ampliar.

4. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

• % prefijado: especifica los valores prefijados de ampliación que aparecerán en

la pantalla Ajuste de formato.

• % variable: especifica el valor prefijado de ampliación que aparecerá en la

pantalla Ajuste de formato.

Tamaños de original prefijados

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de fax

recibido.

3. Seleccione Tamaños del original prefijados.

4. Cambie las opciones prefijadas en caso necesario.

Informe de confirmación de fax

Puede configurar una hoja de confirmación para notificar a los usuarios si una transmisión

de fax no se ha realizado correctamente.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax

> Valores prefijados.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Fax

2. En Hoja de confirmación, seleccione Solo errores.

3. Haga clic en Aplicar.

Fax de servidor

El fax de servidor le permite enviar un fax a través de la red a un servidor de fax, que a

su vez envía el fax a un dispositivo de fax a través de la línea telefónica.

Para que pueda enviar un fax de servidor, debe configurar un depósito de faxes o

ubicación para los archivos. El servidor de fax recupera los documentos de la ubicación

de los archivos y los transmite a través de la red telefónica. También puede imprimir un

informe de transmisión.

Activación del fax de servidor

Antes de empezar, adquiera e instale el kit de servidor fax opcional.

Para activar el fax de servidor:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax

> Opciones de fax.

2. En Servicio de fax, seleccione Escanear a servidor de fax.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un depósito de archivos de fax de servidor

Para que pueda enviar un fax de servidor, debe configurar las opciones del depósito de

faxes. Una vez configurado, la impresora transferirá las imágenes al depósito. El servidor

de fax enviará el fax a su destino a través de la línea telefónica.

Puede configurar un depósito que utilice alguno de los protocolos siguientes:

• FTP

• SMB

• SMTP

Configuración de un depósito de faxes utilizando FTP

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que los servicios FTP se están ejecutando en el servidor o PC donde se

van a guardar las imágenes que la impresora va a enviar por fax. Anote la dirección

IP o nombre del host.

11-7Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Fax

• Cree una cuenta de usuario y clave para la impresora. Cada vez que se utiliza el fax

de servidor, la impresora se conecta utilizando esta cuenta, transfiere el archivo al

servidor o al PC y se desconecta. Anote los datos de cuenta del usuario y clave.

• Cree un directorio raíz en el sitio FTP que se va a utilizar como depósito de faxes.

Anote la ruta del directorio.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax

> Configuración del depósito de faxes.

2. Seleccione FTP en el menú desplegable Protocolo.

3. Introduzca la dirección IP o nombre del host en el formato adecuado y el número

de puerto del servidor FTP.

4. En Ruta del archivo, introduzca la ruta completa a la ubicación raíz del depósito

de faxes. Por ejemplo: /(nombre del directorio)/(nombre del directorio).

5. Introduzca la cuenta de usuario y la clave en los campos Nombre de conexión y

Clave.

6. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

7. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un depósito utilizando SMB

Antes de comenzar:

• Cree una carpeta compartida para utilizar como depósito de faxes. Anote el nombre

compartido de la carpeta y el nombre del PC o nombre del servidor.

• Cree una cuenta de usuario y clave para la impresora con derechos de acceso total

al depósito de faxes. Anote la cuenta del usuario y clave.

• En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax

> Configuración del depósito de faxes.

1. Seleccione SMB en el menú desplegable Protocolo.

2. Introduzca la dirección IP o nombre del host en el formato adecuado y, si es

necesario, el número de puerto del servidor o estación de trabajo SMB donde está

ubicado el depósito de archivos de fax.

3. En Recurso compartido, introduzca el nombre del recurso compartido.

4. Introduzca la Ruta del archivo asociada al recurso compartido donde está ubicado

el depósito de faxes. Por ejemplo, si la ruta es sharename\wc\fax, introduzca \wc\fax

en la ruta del archivo.

5. Introduzca el Nombre de conexión y Clave.

6. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

7. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un depósito utilizando SMTP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax

> Configuración del depósito de faxes.

Impresora Xerox

Color 550/560/57011-8

Guía del administrador del sistema

Fax

2. Seleccione SMTP en el menú desplegable Protocolo.

3. Introduzca el nombre de dominio de su servidor SMTP en el campo Dominio.

4. En Formato de visualización de la dirección de correo electrónico, seleccione

agregar “FAX=” si es necesario.

5. Haga clic en Aplicar.

Informe de confirmación de fax de servidor e historial de trabajos

Puede configurar una hoja de confirmación para notificar a los usuarios si una transmisión

de fax no se ha realizado correctamente.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax

> Valores prefijados.

2. En Hoja de confirmación, seleccione Activado para imprimir una hoja de

confirmación por cada transmisión, o seleccione Solo errores para que se imprima

solamente en caso de error.

3. En Historial de trabajos, seleccione Nombre de usuario o Dominio si desea que

esta información aparezca en el historial de trabajos. El historial de trabajos se

archiva en el depósito de faxes junto con el trabajo de fax.

4. Haga clic en Aplicar.

Fax de Internet

El fax de Internet le permite escanear un documento en el panel de control y enviarlo

a un destino utilizando una dirección de correo electrónico, o recibir e imprimir un correo

electrónico con archivos adjuntos. También puede imprimir un informe de transmisión.

No es necesaria una conexión telefónica.

Configuración de las opciones de fax de Internet

Antes de comenzar:

• Cree una dirección de e-mail para la impresora si desea recibir faxes de Internet.

• Configure las opciones de POP3.

• Configure las opciones de SMTP.

• Instale el kit de hardware de fax.

NOTA

Debe especificar un nombre de dominio antes de activar el fax de Internet.

NOTA

El servicio de fax de Internet utiliza muchas de las mismas opciones que el servicio

de escaneado de e-mail.

11-9Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Fax

Para configurar las opciones de e-mail/fax de Internet:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones del servicio de e-mail /fax de Internet >

Control de e-mail.

Configuración de las opciones de control de fax de Internet

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Control de fax de

Internet.

3. Cambie las opciones de fax siguientes según sea preciso:

• Ruta del fax de Internet: seleccione Por servidor de e-mail para enviar a una

dirección de e-mail mediante un servidor SMTP. Seleccione Directo (P2P) para

enviar a una dirección de e-mail mediante un nombre del host completo o una

dirección IP en uno de los formatos siguientes:

Nombre del host: ejemplo.dirección@dispositivo.dominio.com

Dirección IP: ejemplo.dirección@[129.249.123.1]

• Perfil para trabajo de difusión: seleccione los perfiles que desea utilizar al enviar

una difusión de fax de Internet.

TIFF-S: los documentos con un tamaño superior a A4 se reducen

automáticamente a A4.

TIFF-F: seleccione el perfil cuando especifica Superfina para Resolución o cuando

envía documentos A3 o B4.

TIFF-J: seleccione este perfil para utilizar la compresión JBIG.

• Velocidad inicial de difusión: seleccione G3 Auto, Forzar 4800 bps o G4 auto

como el modo de comunicaciones prefijado.

• Método de confirmación de entrega: si Imprimir correo confirmación entrega

(E-mail > Opciones de fax de Internet > Control de e-Mail) se ha configurado

como Sí, puede seleccionar Confirmaciones de entrega para imprimir un informe

de confirmación de entrega o Confirmaciones de lectura para confirmar que el

fax de Internet se recibió y se procesó. La máquina de destino debe ser compatible

con DSN o MDN.

• Opciones de impresión de fax de Internet entrante: seleccione las partes del

fax de Internet que desea imprimir:

Imprimir solo el adjunto

Imprimir solo el adjunto, cabeceras completas y mensaje

Imprimir solo el adjunto, cabeceras básicas y mensaje

Impresora Xerox

Color 550/560/57011-10

Guía del administrador del sistema

Fax

• Destino de salida de fax de Internet: seleccione la bandeja de salida en la que

desea que se impriman los faxes de Internet.

• Transferencia fax desde libreta direcc.: seleccione Sí para permitir que los

usuarios reenvíen un fax a un número de la libreta de direcciones.

• Texto cabecera transmisión: Transfer. fax: seleccione Mostrar cabecera para

agregar una cabecera de transmisión al fax de Internet recibido cuando se

reenvía.

• Tamaño máximo datos transferencia fax: utilice el teclado de la pantalla táctil

para especificar el tamaño máximo permitido para reenviar un fax de Internet

(hasta 65535 KB).

Opciones prefijadas de fax de Internet

Configuración de las opciones de impresión de Fax de Internet entrante

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax

de Internet > Prefijados.

2. Junto a Opciones de impresión de Fax de Internet entrante, seleccione si desea

imprimir el fax adjunto, o las cabeceras básicas, el mensaje y las cabeceras.

3. Haga clic en Aplicar o configure las opciones prefijadas del fax de Internet saliente.

Configuración de las opciones de Fax de Internet saliente

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax

de Internet > Prefijados.

2. Junto a Asunto, escriba el texto prefijado que aparecerá en el campo Asunto del

e-mail del Fax de Internet saliente.

3. Junto a Mensaje, escriba el texto prefijado que aparecerá en el cuerpo del e-mail

del Fax de Internet saliente. Seleccione la otra información que desea incluir en el

cuerpo del e-mail.

4. Junto a Firma, escriba el texto que desea incluir como firma.

5. Haga clic en Aplicar.

Impresión de un informe de confirmación de fax de Internet

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax

de Internet > Prefijados.

2. Junto a Hoja de confirmación, seleccione Solo errores si desea imprimir una hoja

de confirmación cuando se produce un error en la transmisión del fax de Internet.

3. Haga clic en Aplicar.

11-11Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Fax

Direcciones de fax de Internet

Puede almacenar las direcciones de e-mail de fax de Internet en la libreta de direcciones

interna de la impresora o puede configurar la impresora para que consulte un directorio

LDAP de la red.

Fax de LAN

El fax de LAN (Red de área local) permite enviar un fax desde el controlador de impresión

en el equipo a una máquina de fax a través de la línea telefónica.

Los usuarios seleccionan la opción de fax en el controlador de impresión. Para obtener

más información sobre el uso o la configuración del fax de LAN, consulte la ayuda del

controlador.

Fax de protocolo de inicio de sesión (fax

SIP)

Fax SIP o fax FoIP permite el envío y la recepción de documentos de fax a través de

Internet entre el dispositivo y otros dispositivos de fax FoIP y de fax G3 estándar. Si

dispone de un servidor SIP, puede asociar el nombre de usuario SIP de la impresora a

un número de fax para que los usuarios puedan introducir el número de fax en un formato

habitual. Si dispone de una puerta de enlace VoIP, la impresora puede comunicarse con

máquinas de fax G3 estándar. Establezca la configuración del servidor SIP, registre las

puertas de enlace VoIP y configure los parámetros de T.38 si fuera necesario.

Antes de empezar, adquiera e instale el kit de Fax a través de IP.

Para activar Fax SIP en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Otras opciones.

3. Toque Servicio de fax y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Toque Escanear a fax.

5. Pulse Guardar.

Activación de fax SIP

Antes de empezar, adquiera e instale el kit de fax SIP.

Impresora Xerox

Color 550/560/57011-12

Guía del administrador del sistema

Fax

Para el fax SIP en Servicios de Internet de CentreWare:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Opciones del puerto.

2. Junto a SIP, seleccione Activado.

3. En Servicios de Internet de CentreWare, active TCP/IP (no requiere una configuración

especial).

4. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Protocolos >

SIP.

5. Introduzca la ID de usuario de SIP, que consiste en un nombre de usuario de SIP

y en una dirección IP, como [email protected]. Es el número de fax de la impresora

para el fax de G3. La dirección IP es la del servidor SIP. Si no hubiera un servidor SIP

en el entorno, utilice la dirección IP de la impresora.

6. Seleccione el Protocolo de transporte SIP.

7. Junto a Habilitar servidor SIP, seleccione Sí.

8. Junto a Resolución de la dirección IP del servidor SIP, seleccione DHCP o Manual.

9. Introduzca los datos que sean necesarios en los campos Configuración del servidor

proxy SIP primario.

10. Introduzca los datos que sean necesarios en los campos Configuración del servidor

Registrar SIP primario.

11. Junto a Filtrado de dominios, seleccione No, Permitir dominios o Bloquear

dominios.

12. Haga clic en Aplicar.

Configuración del registro de la puerta de enlace SIP

Se pueden registrar hasta 50 puertas de enlace de SIP. Cada entrada tiene una ID y una

dirección de puerta de enlace (IP).

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Protocolos >

Puerta de enlace SIP.

2. Haga clic en Crear para agregar una nueva ID de puerta de enlace de SIP. Haga

clic en Editar para modificar una ID de puerta de enlace de SIP existente.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones T.38

Las opciones T.38 sólo deben cambiarse si la política de red no permite las opciones

prefijadas.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > T.38.

2. Seleccione un Protocolo de transporte T.38.

3. Introduzca los números de puerto en los campos correspondientes.

4. Haga clic en Aplicar.

11-13Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Fax

Configuración de las opciones de SIP en la interfaz de usuario

Las opciones de fax SIP más utilizadas se pueden cambiar en la ficha Opciones de fax

de la interfaz de usuario. Además, desde la ficha Herramientas en modo de administrador

del sistema, se pueden ver y editar las siguientes opciones de fax SIP.

• Prefijados de la pantalla de fax: incluye opciones para configurar la ficha de la

pantalla de fax prefijado, los números de marcación rápida de la libreta de direcciones

y la pantalla de transmisión.

• Prefijados de fax: incluye opciones para definir la resolución, el tipo de original, la

velocidad inicial, etc.

• Control de fax: incluye opciones para volver a introducir los datos del destinatario,

el texto de cabecera de transmisión, el giro, etc.

• Opciones de fax recibido: incluye opciones para definir las carpetas para los faxes

recibidos.

• Destino de salida: incluye opciones para definir la bandeja donde se recibirán los

faxes.

• Información del terminal local: incluye opciones para definir el nombre local, el

logotipo de la compañía, la ID de la línea SIP G3, etc.

Impresora Xerox

Color 550/560/57011-14

Guía del administrador del sistema

Fax

Contabilidad

Este capítulo incluye:

• Contabilidad local

• Contabilidad estándar de Xerox

• Contabilidad de red

• Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a contabilidad

• Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación

• Activación de la contabilidad en los controladores de impresión

Contabilidad local

La Contabilidad local registra el número de trabajos de copia, impresión, escaneado y

fax de cada usuario que se conecta a la impresora. Entonces, puede generar informes

con los datos de uso de los usuarios y grupos.

Configuración de la contabilidad local

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Configuración de contabilidad.

2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad local.

3. Seleccione Activado junto a las funciones que desea supervisar.

4. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para llevar a cabo la

autenticación de los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe

estar configurada.

5. En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo,

seleccione Sí para autenticar a los usuarios en el panel de control. La autenticación

local debe estar configurada.

6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea pedir las

credenciales de los usuarios.

12-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

7. Junto a Solo seguimiento de color, seleccione Activado si solo desea hacer

seguimiento a las impresiones en color.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Reiniciar máquina.

10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.

11. Haga clic en Siguiente.

12. Para configurar una cuenta, junto a Número de cuenta, escriba el número de la

cuenta que desea editar (de 1 a 1000) y haga clic en Editar.

13. Escriba una ID de usuario y un Nombre para el usuario nuevo.

NOTA

La ID de usuario y el Nombre deben ser únicos.

14. En Acceso a función, seleccione las funciones a las que el usuario puede acceder.

15. En Impresiones/Límites, especifique el número máximo de impresiones o imágenes

enviadas que el usuario puede producir. El número máximo de impresiones o

imágenes enviadas es 16000000.

• Impresiones copiadas en color incluye todas las copias en color.

• Impresiones de copia en negro incluye todas las copias en blanco y negro.

• Impresiones escaneadas en color incluye todas las imágenes escaneadas en

color.

• Impresiones escaneadas en negro incluye todas las imágenes escaneadas en

negro.

• Impresiones impresas en color incluye todos los documentos en color impresos

desde un equipo mediante el controlador de impresión.

• Impresiones negras incluye todos los documentos en blanco y negro impresos

desde un equipo mediante el controlador de impresión.

NOTA

Las cubiertas y las portadas se cuentan como impresiones.

NOTA

Si la impresora se ha configurado para imprimir un informe de confirmación de

escaneado o un informe de confirmación de Fax de Internet, estos documentos

se cuentan como parte del límite del usuario.

16. En Rol del usuario, seleccione Administrador del sistema, Administrador de la

cuenta o Usuario.

17. Para agregar el usuario a un grupo, junto a Agregar este usuario al grupo de

autorización, seleccione el grupo.

18. Haga clic en Aplicar.

Restauración del acceso y del límite de uso de todos los usuarios

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Configuración de contabilidad.

Impresora Xerox

Color 550/560/57012-2

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

2. Haga clic en Siguiente.

3. Junto a Todas las cuentas de usuario, haga clic en Editar.

4. Seleccione Restaurar junto a Restaurar el acceso a todas las funciones, Restaurar

total de impresiones o Restaurar los límites de todas las cuentas según sea preciso.

5. Haga clic en Aplicar.

Contabilidad estándar de Xerox

La Contabilidad estándar de Xerox

(XSA) registra el número de trabajos de copia,

impresión, escaneado y fax de cada usuario. Puede establecer límites para restringir el

número total de trabajos por tipo, que un usuario puede producir. Entonces, puede

generar informes con los datos de uso de los usuarios y grupos.

Cuando se ha activado XSA, los usuarios deben conectarse a la impresora antes de

acceder a los servicios. Además, deben proporcionar los datos de la cuenta en el

controlador de impresión antes de imprimir documentos desde un equipo.

NOTA

Si se ha activado XSA, no puede activar otros modos de contabilidad.

Puede crear máximo:

• 2499 ID de usuario únicas de XSA

• 500 cuentas generales

• 499 cuentas de grupo

Todas las ID de usuario deben asignarse a una o más cuentas de grupo.

NOTA

Las opciones de XSA y los datos de la cuenta se almacenan en la impresora. Xerox

recomienda que haga una copia de seguridad de las opciones mediante la función

Clonación. Si las opciones de XSA se pierden o se eliminan, puede restaurarlas con el

archivo de copia de seguridad de clonación.

Antes de comenzar:

• Instale los controladores de impresión y fax en todos los equipos de los usuarios.

• Configure la autenticación de red.

Configuración de la contabilidad estándar de Xerox

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Configuración de contabilidad.

2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox

3. Seleccione Activado junto a las funciones que desea supervisar.

12-3Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

4. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para llevar a cabo la

autenticación de los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe

estar configurada.

5. En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo,

seleccione Sí para autenticar a los usuarios en el panel de control. La autenticación

local debe estar configurada.

6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea pedir las

credenciales de los usuarios.

7. Junto a Solo seguimiento de color, seleccione Activado si solo desea hacer

seguimiento a las impresiones en color.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Reiniciar máquina.

10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.

11. Haga clic en Siguiente.

12. Configure la autenticación de red si no está configurada.

Creación de una cuenta de grupo

Debe crear una cuenta de grupo antes de crear cuentas de usuario nuevas.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Contabilidad estándar de Xerox

> Cuentas de grupo.

2. En Cuentas de grupo, escriba una ID de cuenta de hasta 12 dígitos y especifique

el Nombre de la cuenta de hasta 32 caracteres alfanuméricos para la cuenta de

grupo nueva.

NOTA

La ID de cuenta y el Nombre de la cuenta deben ser únicos.

3. Haga clic en Agregar cuenta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Creación de una cuenta de usuario nueva y configuración de los

límites de uso

NOTA

Debe crear una cuenta de grupo antes de crear y agregar cuentas de usuario nuevas.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Contabilidad estándar de Xerox

> Administrar contabilidad.

2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.

3. Escriba una ID de usuario y un Nombre de hasta 32 caracteres alfanuméricos para

el usuario nuevo.

NOTA

La ID de usuario y el Nombre deben ser únicos.

Impresora Xerox

Color 550/560/57012-4

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

4. En Límites de uso, especifique el número máximo de impresiones o imágenes

enviadas que el usuario puede producir. El número máximo de impresiones o

imágenes enviadas es 16000000.

• Impresiones negras incluye todos los documentos en blanco y negro impresos

desde un equipo mediante el controlador de impresión.

NOTA

Las cubiertas y las portadas se cuentan como impresiones.

• Impresiones de copia en negro incluye todas las copias en blanco y negro.

• Impresiones impresas en color incluye todos los documentos en color impresos

desde un equipo mediante el controlador de impresión.

• Impresiones copiadas en color incluye todas las copias en color.

• Imágenes enviadas de red incluye documentos enviados por la red, como

escaneados de red, escaneados a e-mail, y faxes de servidor y de Internet.

NOTA

Si la impresora se ha configurado para imprimir un informe de confirmación de

escaneado o un informe de confirmación de Fax de Internet, estos documentos

se cuentan como parte del límite del usuario.

• Imágenes de fax enviadas incluye los documentos enviados a un número

telefónico. El número total de documentos es el número de documentos enviados

por fax, incluidas las portadas multiplicadas por el número de destinos.

• Impresiones de fax en negro incluye los documentos de fax recibidos que se

imprimen.

5. Haga clic en Aplicar.

Límites de uso máximo

Cuando un usuario llega al límite de uso máximo establecido, solo puede utilizar la

función cuando se restaure el límite. Cuando el usuario se conecta a la impresora, recibe

una notificación en la que se indica que se ha alcanzado el límite para esa función.

Si el usuario excede el límite mientras un trabajo está en curso, la impresora toma nota

del número de impresiones generadas por encima del límite y las resta del límite del

usuario después de restaurarlo.

Si se llega al límite del usuario antes de completar un trabajo de impresión, se imprime

un informe de errores para notificar al usuario que se llegó al límite. El trabajo se elimina

de la cola de impresión y se imprimirán las hojas restantes en la ruta del papel.

Restauración de los límites de uso

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Contabilidad estándar de Xerox > Informar y restaurar.

2. Para restaurar todos los datos de uso a 0, haga clic en Restaurar los datos de uso.

12-5Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

3. Haga clic en Aceptar para confirmar el mensaje.

Precaución

El paso siguiente borrará todas las cuentas de XSA de la impresora.

4. Haga clic en Restaurar a valores prefijados si desea eliminar todas las cuentas de

usuario, de grupo y generales.

5. Haga clic en Aceptar para confirmar el mensaje de aviso.

Impresión de un informe

Puede imprimir un informe que indique el número de impresiones registradas para cada

usuario y para cada cuenta. Para imprimir un informe:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Contabilidad estándar de Xerox > Informar y restaurar.

2. Haga clic en Generar informe.

3. Haga clic en el enlace Haga clic (con botón derecho) para descargar y guarde el

archivo.csv en el equipo.

Contabilidad de red

Contabilidad de red permite administrar el uso de la impresora con funciones de análisis

detallado del coste. Los trabajos de impresión, escaneado, fax y copia se supervisan en

la impresora y se almacenan en el historial de trabajos. Todos los trabajos requieren la

autenticación de la ID de usuario y de la ID de cuenta, que se registran con el trabajo

en el historial de trabajos. Se pide al usuario la información de contabilidad al enviar un

trabajo a la impresora.

Es posible compilar la información del historial de trabajos en el servidor de contabilidad

y formatearla en informes.

Antes de comenzar:

• Instale y configure el software de contabilidad de red certificado de Xerox en la red.

Consulte las instrucciones del fabricante si necesita ayuda.

• Pruebe la comunicación entre el servidor de impresión y la impresora. Para hacerlo,

abra un navegador web, escriba la dirección IP de la impresora en la barra de

direcciones y, a continuación, haga clic en Intro. Aparece la página de inicio de

Servicios de Internet de CentreWare.

• Instale los controladores de impresión en todos los equipos de los usuarios si desea

supervisar los trabajos de impresión y de Fax de LAN.

Impresora Xerox

Color 550/560/57012-6

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

Activación y configuración de la contabilidad de red

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Configuración de contabilidad.

2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad de red.

3. Seleccione Activado junto a las funciones que desea supervisar.

4. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para llevar a cabo la

autenticación de los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe

estar configurada.

5. En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo,

seleccione Sí para autenticar a los usuarios en el panel de control. La autenticación

local debe estar configurada.

6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea pedir las

credenciales de los usuarios.

7. Junto a Solo seguimiento de color, seleccione Activado si solo desea hacer

seguimiento a las impresiones en color.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Reiniciar máquina.

10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.

11. Haga clic en Siguiente.

12. Configure la autenticación de red si no está configurada.

Configuración de las opciones de la

pantalla de conexión a contabilidad

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Opciones de la pantalla de conexión a contabilidad.

2. Junto a Nombre alternativo para ID de usuario, escriba el texto que aparecerá en

el panel de control para pedir al usuario que especifique el nombre de usuario.

3. Junto a Ocultar ID de usuario, seleccione Ocultar para que los caracteres de la ID

se muestren como asteriscos.

4. Si ha configurado la Contabilidad de red, junto a Nombre alternativo para ID de

cuenta, escriba el texto que aparecerá en el panel de control para pedir al usuario

que especifique el nombre de usuario.

5. Si ha configurado la Contabilidad de red, junto a Ocultar ID de cuenta, seleccione

Ocultar para que los caracteres de la ID se muestren como asteriscos.

6. Haga clic en Aplicar.

12-7Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

Opciones del dispositivo de contabilidad

y de facturación

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Contabilidad > Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación.

3. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

• Conectar con disp. contabil./facturac.: pulse Conectado para activar un

dispositivo de contabilidad o facturación conectado a la impresora.

• Dispositivo de contabilidad/facturación: pulse el tipo de dispositivo.

• Controlar trabajos de copia: pulse Controlar con dispositivo de

contabilidad/facturación para controlar las páginas de copia.

• Controlar trabajos de impresión: pulse Controlar con dispositivo de

contabilidad/facturación para controlar las páginas de impresión.

• Seguimiento trabajos de escaneado/fax: pulse Controlar con dispositivo de

contabilidad/facturación para controlar las páginas de escaneado o fax.

• Modo de interrupción: pulse Activado para activar el modo de interrupción.

• Crédito insuficiente para el trabajo: pulse para eliminar, retener o eliminar en

tiempo de espera un trabajo con crédito insuficiente.

• Trabajos de impresión de cobro: pulse Cobro por número de tarjeta para

controlar los cobros por número de tarjeta.

• Seguimiento con disp. de acumulación: pulse el tipo de dispositivo.

• Escanear antes para trabajo de copia: pulse Activado para escanear antes para

trabajo de copia.

Activación de la contabilidad en los

controladores de impresión

Los trabajos de un equipo del usuario pueden contarse solamente si la contabilidad se

ha activado en el controlador de impresión.

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión

Windows

1. En el menú Inicio, seleccione Impresoras y Faxes para Windows XP, o Configuración

> Impresoras para Windows 2000/2003.

Impresora Xerox

Color 550/560/57012-8

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

2. Haga clic con el botón secundario en la lista y seleccione Propiedades >

Configuración > Contabilidad.

3. En el menú desplegable Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar

de Xerox o Auditrón o Contabilidad de red de Xerox.

4. Seleccione Solicitar siempre si desea que los usuarios escriban la ID de usuario y

la ID de cuenta cada vez que impriman. Si no desea que los usuarios se conecten,

seleccione No solicitar y escriba la información del usuario en los campos ID de

usuario prefijada e ID de cuenta prefijada.

5. Seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta para mostrar los caracteres

como asteriscos al especificar una ID.

6. Seleccione Recordar últimos códigos para mostrar el último código especificado

cuando se pide al usuario que escriba la ID de cuenta.

7. Seleccione Interfaz de contabilidad auxiliar si utiliza XSA con un dispositivo de

contabilidad externo.

8. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, escríbalas en los

campos ID de usuario prefijada e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de

cuenta prefijada.

9. Haga clic en Aceptar.

10. Haga clic en Aceptar para salir.

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión Apple

Macintosh

1. Abra un documento y seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.

2. Seleccione la impresora Xerox.

3. Seleccione Contabilidad en el menú desplegable.

4. En Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox o Auditrón

o Contabilidad de red de Xerox.

5. Seleccione Solicitar para cada trabajo si desea que los usuarios escriban la ID de

usuario y la ID de cuenta cada vez que impriman.

6. Seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta para mostrar los caracteres

como asteriscos al especificar una ID.

7. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, seleccione Utilizar

códigos de contabilidad prefijados y escríbalas en los campos ID de usuario

prefijada e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de cuenta prefijada.

8. Seleccione Interfaz de contabilidad auxiliar si utiliza XSA con un dispositivo de

contabilidad externo.

9. Para guardar las opciones, haga clic en el menú Prefijados y, a continuación, en

Guardar como.

10. Especifique un nombre para la opción prefijada.

11. Haga clic en Aceptar.

12-9Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

NOTA

Los usuarios deben seleccionar esta opción prefijada cada vez que impriman o

envíen un fax de LAN mediante el controlador de impresión.

Impresora Xerox

Color 550/560/57012-10

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

Herramientas del

administrador

Este capítulo incluye:

• Control de alertas y estado

• Configuración de opciones de documentos guardados

• Configuración de ahorro de energía

• Opciones de la pantalla táctil

• Impresora fuera de línea

• SMart eSolutions y datos de facturación

• Clonación

• Libretas de direcciones

• Utilidad de administración de fuentes

• Personalización de datos de contacto de la impresora

• Actualización del software de la impresora

• Opciones de fecha y hora

Control de alertas y estado

Puede configurar los avisos de alertas y estado para que se envíen automáticamente

como mensajes de e-mail a uno o más destinatarios.

Configuración de las alertas de finalización del trabajo

Para configurar las alertas de finalización del trabajo para los destinatarios del e-mail:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Notificación de alerta > Notificar finalización del trabajo por e-mail.

13-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

2. En Dirección de e-mail del destinatario, escriba hasta cinco direcciones de los

destinatarios que deben recibir las alertas de finalización de trabajos.

3. En Trabajos de destino, seleccione los tipos de trabajos que recibirán los

destinatarios cuando finaliza un trabajo.

4. En Notificar, selecciona si los destinatarios recibirán notificaciones de todas las

finalizaciones de trabajos o solo de los errores de los trabajos.

5. En el campo Mensaje, escriba el texto que aparecerá en el mensaje.

6. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las alertas del estado de la máquina

Para configurar las alertas de finalización del trabajo para los destinatarios del e-mail:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Notificación de alerta > Notificación de e-mail.

2. En Enviar aviso, seleccione el estado de la máquina para enviar la notificación de

forma inmediata o en intervalos regulares.

3. En Opciones de estado de aviso de correo, configure la notificación del estado de

correo correspondiente para cada destinatario.

4. En Opciones de frecuencia de avisos, seleccione la frecuencia con que se envía el

e-mail.

5. Haga clic en Aplicar.

Configuración de los avisos de lectura del contador de facturación

Para configurar avisos de lectura del contador de facturación para los destinatarios del

e-mail:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Notificación de alerta > avisos de lectura del contador de facturación.

2. En Direcciones de e-mail de los administradores de facturación, escriba las

direcciones de e-mail de los administradores.

3. En Enviar alerta, configure las alertas para enviar las lecturas del contador de

facturación y la cancelación del registro al servidor Xerox.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de los avisos de datos de suministros

Para configurar los avisos de datos de suministros para los destinatarios del e-mail:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Notificación de alerta > Aviso de envío de información de consumibles.

2. En Direcciones de e-mail de los administradores de consumibles, escriba las

direcciones de e-mail de los destinatarios del e-mail.

3. En Enviar alerta, configure la alerta para enviar la notificación de la cancelación

del registro al servidor Xerox.

Impresora Xerox

Color 550/560/57013-2

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de opciones de

documentos guardados

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de archivos guardados.

3. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

• Fecha caducidad documentos carpeta: para minimizar el espacio del disco

utilizado por los archivos almacenados, la impresora puede eliminar archivos

después de un período de tiempo específico. Pulse Sí y seleccione el número de

días que se conservan los archivos antes de eliminarlos y la hora en que se

eliminan el último día.

• Fecha caducidad documentos carpeta: pulse Sí y seleccione cuánto tiempo se

guardan los archivos de impresión en la impresora (Impresión de cobro, Impresión

de cobro privada, Impresión protegida e Impresión de muestra). Pulse Misma

fecha que documentos carpeta para conservar los archivos hasta la fecha

especificada en la opción Fecha caducidad documentos carpeta. En Eliminar

trabajos al apagar, pulse Sí para eliminar los trabajos cuando la impresora se

apague.

• Mínimo de caracteres para clave de trabajos guardados: especifique el número

mínimo de dígitos en la clave (de 0 a 12). Se requiere una clave cuando los

archivos de impresión protegida o de impresión de cobro privada se almacenan

o se imprimen.

• Orden de impr. para docum. seleccionados: especifique el orden en que se

imprimen los archivos cuando un usuario imprime todos los archivos almacenados.

Configuración de ahorro de energía

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Opciones de ahorro de energía.

2. Junto a Tiempo para modo de bajo consumo, escriba el número de minutos (1-240)

que la impresora puede estar inactiva antes de pasar al modo de bajo consumo.

3. Junto a Tiempo para modo de reposo, escriba el número de minutos (1-240) que

la impresora puede estar inactiva antes de pasar al modo de reposo.

4. Haga clic en Aplicar.

13-3Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

Opciones de la pantalla táctil

Configuración de las opciones prefijadas de la pantalla táctil

1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y pulse la ficha

Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones de

botones/pantalla para configurar las pantallas y botones prefijados del panel de

control..

3. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

• Prefijados de pantalla: configure la pantalla que se muestra cuando se enciende

la impresora.

• Prefijados de la pantalla de servicios: configure la pantalla que se muestra

cuando se pulsa el botón Servicios.

• Pantalla servicio después de autocancelar: configure la pantalla de servicio

que se muestra cuando ha pasado cierta cantidad de tiempo de inactividad

(Autocancelar). Pulse Pantalla de última selección para volver a la última

pantalla de servicio utilizada, o pulse Base de servicios para volver a la pantalla

principal de Servicios.

• Mostrar automátic. pantalla de conexión: configure la pantalla para que pida

automáticamente a los usuarios que se conecten cuando se ha configurado la

autenticación.

• Base de servicios: especifique los iconos de servicio que se mostrarán cuando

un usuario pulsa el botón Base de servicios.

• Trabajos en pantalla Estado de trabajos: especifica los tipos de trabajos que

se muestran cuando se pulsa el botón Estado de trabajos.

• Brillo de la pantalla: ajuste el brillo de la pantalla.

• Confirmar otra vez destinatario e-mail: pulse Siempre confirmar otra vez

destinatario o Siempre confirmar otra vez varios destinatarios para que los

usuarios vuelvan a escribir las direcciones de los destinatarios cuando envíen un

e-mail.

• Confirmar otra vez destinatario del fax: pulse Siempre confirmar otra vez

destinatario o Siempre confirmar otra vez varios destinatarios para que los

usuarios vuelvan a escribir las direcciones de los destinatarios cuando envíen un

fax.

• Confirmar otra vez destin. fax Internet: pulse Siempre confirmar otra vez

destinatario o Siempre confirmar otra vez varios destinatarios para que los

usuarios vuelvan a escribir las direcciones de los destinatarios cuando envíen un

fax de Internet.

• Personalizar botones del teclado: personalice el botón del teclado de la pantalla

táctil en la esquina inferior derecha de la pantalla. El texto prefijado es .com.

Impresora Xerox

Color 550/560/57013-4

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

4. Pulse Guardar.

Impresora fuera de línea

Para evitar que la impresora envíe o reciba los trabajos a través de la red en un momento

dado, puede hacer que la impresora esté fuera de línea. Esto le permite realizar el

mantenimiento de la impresora sin que los trabajos se envíen a la impresora. Cuando

la impresora está fuera de línea, los servicios, por ejemplo, Escaneado de red, no están

disponibles.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Modo de impresión.

3. Pulse En línea/Fuera de línea.

4. Pulse Cerrar.

NOTA

La impresora no se apaga si está fuera de línea.

Reinicio de la impresora en Servicios de Internet de CentreWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Alertas.

2. En la parte inferior de la página, haga clic en Reiniciar máquina y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

NOTA

El reinicio de la máquina puede tardar cinco minutos. Durante este período de

tiempo, el acceso a la red no está disponible.

Reinicio de la impresora desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque la ficha Herramientas.

3. Seleccione Solución de problemas.

4. Pulse Restauraciones.

5. Pulse Restauración del software.

6. En Opciones de restauración, seleccione el tipo de restauración que desea:

• Todo el software

• Software de red

• Software de copia

7. Pulse Restaurar.

13-5Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

NOTA

Utilizar la Restauración de software para reiniciar la impresora es más rápido y

desperdicia menos consumibles que al apagar y encender la impresora.

NOTA

El reinicio de la máquina puede tardar cinco minutos. No puede acceder a Servicios

de Internet de CentreWare durante este período de tiempo.

SMart eSolutions y datos de facturación

SMart eSolutions

SMart eSolutions es un conjunto de funciones que simplifica la propiedad y la

administración de la impresora. Proporciona servicios gratis que permiten la

administración de contadores de facturación y planes de sustitución de suministros para

las impresoras de red. Proporciona lo siguiente:

• MeterAssistant®: el asistente de contadores envía automáticamente las lecturas

de contadores a Xerox

desde las impresoras de la red. Esto elimina la necesidad de

recopilar y enviar informes de la información de la lectura de contadores

manualmente.

• SuppliesAssistant®: el asistente de consumibles administra proactivamente los

suministros de tinta del equipo en la red y supervisa el uso.

• MaintenanceAssistant: el asistente de mantenimiento proporciona opciones para

la solución de problemas de la impresora. Puede enviar información detallada de

diagnósticos a Xerox, iniciar sesiones de solución de problemas en línea con Xerox, y

descargar la información de uso en el equipo en formato .csv.

NOTA

Si desea obtener más información sobre SMart eSolutions, consulte

www.xerox.com/smartesolutions.

Existen tres formas para registrar la impresora en SMart eSolutions:

• Registro automático: el registro automático está disponible como una función

estándar en muchas impresoras WorkCentre/WorkCentre Pro.

• Cliente de Windows de SMart eSolutions: el cliente de Windows es una opción para

pequeñas y medianas empresas. Para descargar el cliente de Windows, consulte

www.xerox.com/smartesolutions.

• CentreWare Web: CentreWare Web es una herramienta de software del navegador

web que instala, configura, administra, supervisa y envía informes de las impresoras

de red y de las impresoras multifunción en la red sin importar el fabricante. Es idóneo

para empresas grandes. Si desea obtener más información, consulte

www.xerox.com/centrewareweb.

Impresora Xerox

Color 550/560/57013-6

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

NOTA

Cuando instala el software, el asistente de contadores de activa automáticamente.

NOTA

SMart eSolutions no está disponible en todos los países. Consulte con el representante

de Xerox si desea obtener más información.

Antes de comenzar:

• Cree una cuenta en Xerox.como para recibir la información de lectura de contadores.

Para crear una cuenta nueva, consulte www.xerox.com/meterreads.

• Asegúrese de que SNMP y TCP/IP se hayan activado.

• Asegúrese de que se haya configurado el servidor proxy HTTP.

• Configure los avisos de lectura del contador de facturación.

• Configure avisos de envío de información de consumibles.

Activación de SMart eSolutions

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Configuración general > SMart

eSolutions > Registro.

2. Si el servidor proxy HTTP no se ha configurado, haga clic en Activar servidor proxy.

3. Haga clic en Registrar con el servidor de comunicación Xerox.

4. En la página Servidor de comunicación Xerox, junto a Servidor de comunicación,

seleccione Activado.

5. Junto a Hora de transmisión, escriba la hora del día a la que desea que la impresora

realice la comunicación diaria con Xerox.

6. Haga clic en Aplicar.

Asistente de contadores

Para ver la última transmisión de la información del contador de facturación de la

impresora:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > SMart eSolutions.

2. Haga clic en Asistente de contadores.

Asistente de consumibles

Para ver el estado actual de los suministros:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > SMart eSolutions.

2. Haga clic en Asistente de consumibles.

3. La impresora muestra una lista de los suministros con el % de vida útil restante.

13-7Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

Asistente de mantenimiento

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > SMart eSolutions >

Asistente de mantenimiento.

2. Para enviar información de diagnósticos a Xerox, haga clic en Enviar información

de diagnóstico a Xerox.

NOTA

Si el botón no está disponible, registre la impresora en SMart eSolutions.

3. Para enviar información de diagnósticos a Xerox e iniciar una sesión de resolución

de problemas en línea, haga clic en Iniciar sesión de Solución de problemas en

línea en www.xerox.com.

NOTA

Si el botón no está disponible, registre la impresora en SMart eSolutions.

Visualización de la información de uso y facturación

Contadores de uso

La página Contadores de uso muestra el total de páginas impresas o generadas por la

impresora.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Facturación y

contadores > Contadores de uso. Se muestra la lista detallada de páginas impresas

o generadas por la impresora.

2. Haga clic en Actualizar para actualizar la página.

Información de facturación

La página Información de facturación muestra el total de páginas impresas o generadas

en blanco y negro o en color para la facturación.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Facturación y

contadores > Información de facturación. Se muestra la lista de páginas impresas

o generadas por la impresora.

2. Haga clic en Actualizar para actualizar la página.

Clonación

Esta función permite guardar las opciones de la impresora en un archivo de clonación.

Puede utilizar el archivo de clonación para copiar las opciones de la impresora en otra

impresora, o para realizar una copia de seguridad y restaurar las opciones en la impresora.

Impresora Xerox

Color 550/560/57013-8

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

NOTA

Si utiliza el archivo de clonación para copiar las opciones de la impresora en otra

impresora, ambas impresoras deben ser del mismo modelo y tener la misma versión de

software.

Para determinar la versión de software de la impresora:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Informe de configuración.

2. Desplácese a Versiones de software.

Almacenamiento de las opciones de la impresora en un archivo

de clonación

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Clonación.

2. En Crear archivo de clonación, seleccione las opciones de la función que desea

guardar. Todas las funciones se seleccionan de forma prefijada.

3. Para ver los parámetros específicos que pueden clonarse de cualquiera de las

funciones, haga clic en Ver detalles de funciones.

4. Haga clic en Clonar. Aparece la página Clonación.

5. En la página Clonación, en Crear archivo de clonación, haga clic con el botón

secundario en Cloning.dat y guarde el archivo en el equipo.

NOTA

El nombre prefijado de este archivo es Cloning.dat. Si cambia el nombre del archivo,

utilice la extensión .dat.

Instalación de un archivo de clonación

NOTA

Este procedimiento reiniciará la impresora, por lo que no estará disponible en la red

durante varios minutos.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Clonación.

2. En Instalar archivo de clonación, haga clic en Examinar y vaya al archivo de

clonación.

3. Haga clic en Instalar.

13-9Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

Libretas de direcciones

Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la impresora para que

localice direcciones del directorio de LDAP. Si no cuenta con servidor LDAP, puede utilizar

la libreta de direcciones de fax y la libreta de direcciones pública para almacenar números

de fax y direcciones de e-mail en la impresora.

La impresora se puede configurar para que acceda tanto al directorio de LDAP como al

Libro de direcciones público. Si ambos están configurados, el usuario podrá utilizar ambas

libretas de direcciones.

Libreta de direcciones pública

Las direcciones de e-mail, las direcciones de fax de Internet y los números de fax se

guardan en la libreta de direcciones pública.

NOTA

La dirección de fax de Internet es la dirección de e-mail de una máquina de fax de

Internet.

Edición de la libreta de direcciones pública como un archivo .csv

Si debe administrar muchas direcciones, puede crear una lista de direcciones en una

aplicación de hoja de cálculo, guardarla como un archivo .csv y cargarla en la impresora.

Formato

El archivo de la libreta de direcciones debe estar en formato separado por comas (.csv).

La impresora reconoce la segunda fila del archivo .csv como la primera entrada de datos.

La primera fila contiene encabezados para los datos de cada columna. Los nombres

prefijados de los encabezados de las columnas son: Nombre, Dirección de e-mail, Dirección

de fax de Internet.

Dirección de fax de InternetNúmero de faxDirección de e-mailNombre

f[email protected]1234567898[email protected]Juan Castro

f[email protected]4566544985ana.r[email protected]Ana Rojas

f[email protected]7899877754ric[email protected]Ricardo Arias

Por ejemplo: para descargar un archivo .csv de muestra:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Administración, haga clic en Descargar muestra.

3. Haga clic en Descargar en formato CSV. Guarde el archivo en el equipo.

Para descargar un archivo .csv con los encabezados solamente (sin datos de muestra):

Impresora Xerox

Color 550/560/57013-10

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Administración, haga clic en Exportar archivo con columna de encabezado

solamente.

3. Haga clic en Descargar en formato CSV. Guarde el archivo en el equipo.

Importación

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones >

Importar.

2. Si desea importar un nuevo archivo de libreta de direcciones, en Importar libreta

de direcciones pública , escriba la ruta al archivo o haga clic en Examinar para

localizar el archivo en formato .csv.

3. En Administración, haga clic en Importar.

4. Junto a Primera fila del archivo .CSV, seleccione si la primera fila de datos son los

encabezados de las columnas o los datos del destinatario. Si descargó y editó un

archivo .csv de muestra, seleccione los encabezados de las columnas.

5. Haga clic en Examinar y navegue al archivo .csv.

6. Haga clic en Siguiente.

7. En la página Importar, en Encabezado importado, seleccione las etiquetas del

archivo importado que desea asignar a las etiquetas en la libreta de direcciones.

8. Haga clic en Aplicar.

Adición y edición de entradas de la libreta de direcciones

Para agregar un nombre nuevo:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Tareas comunes, haga clic en Agregar nombre nuevo.

3. Edite los campos en Opciones comunes. Haga clic en Detalles para proporcionar

información más detallada.

4. Haga clic en Guardar y Cerrar.

Para editar un nombre existente:

1. Junto al nombre, haga clic en Editar.

2. Edite los campos en Opciones comunes. Haga clic en Detalles para proporcionar

información más detallada.

3. Haga clic en Guardar y Cerrar.

Para eliminar todos los nombres:

1. En Administración, haga clic en Eliminar todos los nombres.

2. Haga clic en Aceptar.

13-11Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

Libreta de direcciones del fax de LAN

La función Fax de LAN tiene un directorio distinto para almacenar y administrar las

direcciones. Para más detalles, consulte la ayuda del controlador de impresión.

Utilidad de administración de fuentes

La Utilidad de administración de fuentes de CentreWare permite administrar las fuentes

en una o más impresoras de la red.

NOTA

La utilidad de administración de fuentes de CentreWare de Xerox

está disponible en

la página web de Xerox en www.xerox.com/office/550_560_570_DCPdrivers.

Use la utilidad para descargar las fuentes suaves en la impresora, por ejemplo, las fuentes

de su empresa o las fuentes Unicode necesarias para la compatibilidad con varios

idiomas. Entonces, puede agregar, eliminar o exportar las fuentes a un archivo. Puede

agregar o eliminar impresoras en la lista de impresoras para que solo aparezcan las

impresoras que desea administrar.

Personalización de datos de contacto de la impresora

La página de asistencia de Servicios de Internet de CentreWare muestra la información

de contacto para el servicio, los suministros y el administrador del sistema. Puede

personalizar esta información para mostrar la información de contacto de la empresa

para los usuarios de la impresora.

Para agregar información personalizada:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Asistencia.

2. Haga clic en Cambiar opciones.

3. Actualice los campos con la información deseada y haga clic en Guardar.

Actualización del software de la impresora

Cuando Xerox lanza una versión nueva del software o firmware de la impresora, puede

actualizar la impresora para incorporar las correcciones y mejoras.

Actualización del software

Antes de comenzar:

• Determine la versión de software actual de la impresora.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

• Descargue el archivo más reciente de actualización del software en formato .bin en

la página de controladores y descargas para su impresora.

Para determinar la versión de software actual instalado:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Configuración.

2. Desplácese a Software para comprobar la versión del software.

Para actualizar el software:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Software de la máquina > Actualizaciones.

2. En Actualizaciones, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Actualice el navegador y vaya a Propiedades > Servicios > Software de la máquina

> Actualización manual.

5. En Actualización manual, haga clic en Examinar para ubicar y seleccionar el archivo

de actualización del software en formato .bin.

6. Haga clic en Abrir.

7. Haga clic en Instalar software. El archivo se envía a la impresora. La impresora se

reinicia cuando el software se ha instalado.

8. Compruebe el informe de configuración para ver si el software se ha actualizado.

Opciones de fecha y hora

Cuando se configura la impresora por primera vez, debe configurar la fecha y la hora.

Si desea modificar la fecha y la hora después de la configuración inicial, utilice el panel

de control para modificar las opciones. También puede utilizar las opciones de fecha y

hora para activar la sincronización del protocolo NTP, configurar el ahorro de energía y

configurar otras funciones con temporizador de la impresora.

Para modificar las opciones de fecha y hora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes >

Reloj/Temporizadores de la máquina.

3. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

• Fecha: configure la fecha.

• Hora: configure la hora en un formato de 12 o 24 horas.

• Sincronización de hora de NTP: configure el reloj de la impresora para que se

sincronice con el servidor del protocolo NTP, si tiene uno.

• Intervalo de conexión: especifique la frecuencia con la impresora se conecta al

servidor NTP.

13-13Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

• Dirección del servidor de hora: especifique la dirección del servidor NTP.

• Autocancelar: Especifique la cantidad de tiempo inactivo que debe transcurrir

antes de que el panel de control restaure la pantalla prefijada.

• Liberación automática de trabajos: especifique el tiempo que pasa hasta que

la impresora cancela el trabajo activo con un error y comienza el trabajo de

impresión siguiente.

• Imprimir automáticamente: configure el período de tiempo para comenzar el

siguiente trabajo de impresión después de operar el panel de control.

• Duración de bloqueo de la impresora: configure la impresora para desactivar

la impresión durante un período de tiempo o configure la máquina para

desactivarse temporalmente.

• Temporizadores de ahorro de energía: configure el ahorro de energía con el

modo de bajo consumo o de reposo.

• Zona horaria: configure la diferencia horaria con GMT.

• Horario de verano: configure el horario de verano si es preciso. Durante el horario

de verano, la impresora adelanta automáticamente el reloj una hora.

Opciones de configuración de la

marcación rápida de fax

Realice los pasos siguientes para configurar y administrar la función Marcación rápida

de fax.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión. Se

muestra la pantalla de conexión de administrador del sistema.

2. Escriba la ID de usuario de administrador del sistema y pulse Intro.

3. Si se requiere la clave, escriba la clave de administrador del sistema y pulse Intro.

4. Seleccione Estado de la máquina. Se abre la ventana Estado de la máquina con la

ficha Información de la máquina.

5. Seleccione la ficha Herramientas.

6. En la ficha Herramientas, seleccione Configurar y en el área Grupo, seleccione

Agregar entrada de libreta de direcciones.

7. En la lista Destinatarios de marcación rápida, seleccione la primera entrada

disponible.

8. Seleccione Tipo de dirección. Se muestra la ventana Tipo de dirección.

9. Seleccione Fax.

10. Escriba la información requerida en esta página y seleccione Guardar.

11. Repita los pasos 7 a 10 para cada entrada de la libreta de direcciones.

12. Salga de la ventana Herramientas.

13. Seleccione Base de servicios para regresar al menú Base de servicios.

Impresora Xerox

Color 550/560/57013-14

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

Marcas de agua y anotaciones

Una marca de agua evita la réplica de un documento ya que agrega texto o una trama

de fondo en la página impresa. Puede configurar las marcas de agua para imprimir

fechas, ID única, tramas de fondo o un texto prefijado. Además, puede configurar las

marcas de agua para imprimirlas en función del tipo de trabajo.

Las anotaciones son cadenas de texto personalizadas que se imprimen en el documento,

y son similares a las marcas de agua. Si desea crear una anotación personalizada que

no está en las opciones prefijadas, puede configurar una cadena de texto y aplicar una

de las cuatro plantillas prefijadas a la cadena de texto. Cuando se activan las anotaciones,

se imprimen en función de la plantilla de diseño asociada con el tipo de trabajo.

Marcas de agua

Para configurar la apariencia de la marca de agua y activar una marca de agua forzada:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Marca de agua > Marca de agua.

2. En Marca de agua, especifique lo siguiente:

3. Seleccione el formato de la fecha y la apariencia de la marca de agua.

4. Active la marca de agua forzada por tipo de trabajo, si es preciso.

5. Haga clic en Aplicar.

ID única universal

Para imprimir la ID única universal en la marca de agua:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Marca de agua > ID única universal.

2. En ID única universal, configure la posición en la página donde desea imprimir la

ID única.

3. Haga clic en Aplicar.

Anotaciones forzadas

Las anotaciones forzadas permiten crear cadenas de texto para las marcas de agua

personalizadas. Puede crear hasta ocho cadenas con un máximo de 32 caracteres.

Cuando crea la cadena, puede aplicar una plantilla de diseño a la marca de agua.

Para crear cadenas de texto:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Forzar anotación > Crear cadena de texto.

13-15Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

2. En Crear cadena de texto, escriba hasta ocho cadenas de texto de marcas de agua.

3. Haga clic en Aplicar.

Para aplicar los diseños a las cadenas de texto:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Forzar anotación > Crear cadena de texto > Aplicar plantilla de diseño a trabajos

de impresión/copia.

2. En Aplicar plantilla de diseño a trabajos de impresión/copia, haga clic en Cambiar

opciones para aplicar la plantilla a la cadena de texto de la marca de agua utilizando

uno de los tipos de trabajos de impresión disponibles.

3. Junto a Aplicar plantilla de diseño, seleccione Activado para aplicar la plantilla de

diseño.

4. En Lista de plantillas de diseño, seleccione una de las plantillas prefijadas de la

lista.

5. Haga clic en Aplicar.

Opciones de la memoria

Puede aumentar el rendimiento, asigne la memoria de los puertos que no se utilizan o

asigne más memoria a los puertos que se utilizan más.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Opciones de la memoria.

2. En Opciones de la memoria, especifique la asignación de la memoria y el spool.

Impresora Xerox

Color 550/560/57013-16

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

Secure Access

En esta sección se describe cómo configurar Xerox Secure Access mediante el lector de

tarjetas USB. El lector de tarjetas USB se conecta directamente en el puerto USB de este

dispositivo. Cuando se conecta el lector de tarjetas USB en el dispositivo, ya no es

necesario el dispositivo lector de tarjetas USB de tipo A.

Requisitos previos

• Sistema de ID unificado de Xerox Secure Access

• Software del dispositivo

• Proveedor de Equitrac y bibliotecas para el lector de tarjetas USB

NOTA

Los complementos se pueden descargar del sitio web de Xerox (www.xerox.com).

• Tarjeta de asistencia y lectores de tarjetas. Consulte la documentación de Xerox

Secure Access para obtener información sobre los lectores de tarjeta y tarjetas de

asistencia compatibles.

• Configuración: es necesario activar SSL (Secure Socket Layer)

NOTA

Si se utiliza la aplicación EIP de Xerox

, es necesario activar Configuración del servicio

extensible.

Instalación

Conexión del lector de tarjetas USB

Conecte el lector de tarjetas USB en el puerto USB de este dispositivo.

14-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Configuración del lector de tarjetas USB

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del

dispositivo en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Si se le solicita, introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador del

sistema. Los valores prefijados son admin y 1111, respectivamente.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Seleccione el enlace Seguridad.

7. Seleccione el enlace Opciones de complementos.

8. Seleccione Opciones de complementos en el árbol de directorios.

9. En el área Opciones de complementos:

10. Seleccione la casilla de verificación Activado para Opciones de complementos.

11. Haga clic en Aplicar.

12. Para que las opciones nuevas surtan efecto, haga clic en Reiniciar máquina cuando

aparezca el mensaje en la pantalla.

13. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

Cargar las bibliotecas y el proveedor Equitrac

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del

dispositivo en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Si se le solicita, introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador del

sistema. Los valores prefijados son admin y 1111, respectivamente.

5. Haga clic en Aceptar.

Impresora Xerox

Color 550/560/57014-2

Guía del administrador del sistema

Secure Access

6. Seleccione el enlace Seguridad.

7. Seleccione el enlace Opciones de complementos.

8. Seleccione Lista de complementos internos en el árbol de directorios.

9. Haga clic en el botón Cargar.

10. Aparece la página Cargar complemento.

11. Haga clic en el botón Examinar.

12. Seleccione el archivo Equitrac XCP Provider y haga clic en el botón Abrir.

13. Haga clic en el botón Cargar.

14. Seleccione el enlace Seguridad.

15. Seleccione el enlace Opciones de complementos.

16. Seleccione Lista de complementos internos en el árbol de directorios.

17. Haga clic en el botón Cargar.

18. Aparece la página Cargar complemento.

19. Haga clic en el botón Examinar.

20. Seleccione el archivo Libraries for Equitrac XCP Provider y haga clic en el botón

Abrir.

21. Haga clic en el botón Cargar.

22. Haga clic en la ficha Estado.

23. Haga clic en el botón Reiniciar máquina.

24. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

Comprobar el estado de los complementos

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del

dispositivo en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Si se le solicita, introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador del

sistema. Los valores prefijados son admin y 1111, respectivamente.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Seleccione el enlace Seguridad.

7. Seleccione el enlace Opciones de complementos.

8. Seleccione Lista de complementos internos en el árbol de directorios.

9. Compruebe el estado de ambos complementos en Estado. Los dos complementos

deberían mostrar “Activado”.

14-3Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Secure Access

10. Si el Estado no muestra “Activado”, haga clic en el botón Comenzar para activar el

complemento.

11. Compruebe que el estado de cada complemento es “Activado”.

Actualizar la función del complemento

Desactivar el complemento

NOTA

Desactive un complemento si ya hay instalada una versión anterior del complemento.

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del

dispositivo en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Si se le solicita, introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador del

sistema. Los valores prefijados son admin y 1111, respectivamente.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Seleccione el enlace Seguridad.

7. Seleccione el enlace Opciones de complementos.

8. Seleccione Lista de complementos internos en el árbol de directorios.

9. Seleccione el complemento que desea desactivar.

10. Haga clic en el botón Parar.

11. Haga clic en el botón Aceptar cuando aparezca el mensaje "¿Desea desactivar el

complemento seleccionado?".

NOTA

Los pasos anteriores sólo deben utilizarse si ya hay instalada una versión anterior

del complemento.

12. Reinicie la máquina para desactivar el complemento actual:

13. Haga clic en la ficha Estado.

14. Haga clic en el botón Reiniciar máquina.

15. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

Activar el complemento

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del

dispositivo en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Si se le solicita, introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador del

sistema. Los valores prefijados son admin y 1111, respectivamente.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Seleccione el enlace Seguridad.

Impresora Xerox

Color 550/560/57014-4

Guía del administrador del sistema

Secure Access

7. Seleccione el enlace Opciones de complementos.

8. Seleccione Lista de complementos internos en el árbol de directorios.

9. Compruebe el estado de ambos complementos en Estado. Los dos complementos

deberían mostrar “Activado”.

10. Si el estado mostrado es "Desactivado", seleccione el complemento.

11. Haga clic en el botón Actualizar.

12. Aparece la pantalla Actualizar complemento.

• Haga clic en el botón Examinar.

• Seleccione el archivo del complemento y haga clic en el botón Abrir.

• Haga clic en el botón Actualizar.

13. Si el estado mostrado es "Desactivado", seleccione el complemento y haga clic en

el botón Comenzar.

14. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje.

15. Compruebe el estado de los complementos El estado mostrará “Reiniciar para

activar”.

16. Reinicie la máquina para activar el complemento:

• Haga clic en la ficha Estado.

• Haga clic en el botón Reiniciar máquina.

• Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

17. Una vez reiniciado el dispositivo, el estado mostrará "Activado".

NOTA

Seleccione el complemento y haga clic en Detalles para ver y asegurarse de que está

instalada la versión correcta. Haga clic en el botón Cerrar para volver a la página Lista

de complementos internos.

Configuración de Xerox Secure Access para la autenticación

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del

dispositivo en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Si se le solicita, introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador del

sistema. Los valores prefijados son admin y 1111, respectivamente.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Seleccione el enlace Seguridad.

7. Seleccione Configuración de autenticación en el árbol de directorios.

8. Se muestra la página Configuración de autenticación > Paso 1 de 2:

• Seleccione Xerox Secure Access en el menú desplegable Tipo de conexión.

• Haga clic en Aplicar y después en el botón Aceptar cuando aparezca el mensaje.

14-5Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Secure Access

9. Reinicie la máquina.

• Haga clic en la ficha Estado.

• Haga clic en el botón Reiniciar máquina.

• Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

10. Repita los pasos 1 a 7. Se muestra la página Configuración de autenticación >

Paso 1 de 2 y haga clic en el botón Siguiente:

11. Se muestra la página Configuración de autenticación > Paso 2 de 2. Haga clic en

el botón Configurar en Sistema de autenticación.

Pasos opcionales: Control de acceso

Para definir el acceso al servicio:

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del

dispositivo en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Si se le solicita, introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador del

sistema. Los valores prefijados son admin y 1111, respectivamente.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Seleccione el enlace Seguridad.

7. Seleccione Configuración de autenticación en el árbol de directorios. Se muestra

la página Configuración de autenticación > Paso 1 de 2 y haga clic en el botón

Siguiente.

8. Se muestra la página Configuración de autenticación > Paso 2 de 2. En el área

Configuración del estado prefijado del dispositivo, haga clic en el botón Configurar

de Acceso al servicio.

9. En el área Autenticación necesaria para, seleccione una de las opciones siguientes

en el menú desplegable de cada servicio:

• Desbloqueado: permite un acceso sin restricciones.

• Bloqueados (mostrar icono): es necesario conectarse para acceder. El icono de

servicios está disponible para todos los usuarios en la pantalla de todos los

servicios.

• Bloqueados (ocultar icono): es necesario conectarse para acceder. El icono de

servicios está oculto hasta que se conecta un usuario autorizado.

10. Haga clic en Aplicar. Si se le solicita, introduzca el Nombre de usuario y la Clave del

administrador. Los valores prefijados son admin y 1111.

11. Haga clic en Aceptar.

12. Para que las opciones nuevas surtan efecto, haga clic en Reiniciar máquina cuando

aparezca el mensaje en la pantalla.

13. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

Impresora Xerox

Color 550/560/57014-6

Guía del administrador del sistema

Secure Access

Activar Opciones de Xerox Secure Access

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del

dispositivo en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Si se le solicita, introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador del

sistema. Los valores prefijados son admin y 1111, respectivamente.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Seleccione el enlace Seguridad.

7. Seleccione el enlace Servidores de autenticación remota.

8. Seleccione Opciones de Xerox Secure Access en el árbol de directorios.

9. En el área Servidor de Xerox Secure Access:

• Introduzca los detalles en los campos Indicador prefijado y Título prefijado

para crear el mensaje que se mostrará en la interfaz de usuario del dispositivo

informando a los usuarios cómo autenticarse.

NOTA

Si el Indicador prefijado y el Título prefijado se configuran en la página Servidor

de Xerox Secure Access, dicha información tendrá prioridad sobre la información

que se introduzca aquí.

• Seleccione la casilla de verificación Activado en Conexión local para permitir

que los usuarios se conecten localmente en el dispositivo.

• Seleccione la casilla de verificación Activado en Obtener código de contabilidad

para activar el acceso a los datos de contabilidad de los usuarios guardados en

el servidor de contabilidad de red.

10. Haga clic en Aplicar.

Desactivar el lector de tarjetas USB

Utilice las instrucciones siguientes para desactivar el lector de tarjetas USB en las

siguientes circunstancias:

• El lector de tarjetas USB se está sustituyendo por el tradicional dispositivo lector de

tarjetas USB de tipo A.

• Xerox Secure Access no se utiliza para la autenticación en el dispositivo.

NOTA

El lector de tarjetas USB y el tradicional lector de tarjetas USB de tipo A no deben

utilizarse al mismo tiempo.

14-7Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Secure Access

Desactivar el proveedor de Equitrac y bibliotecas para el lector de

tarjetas USB

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del

dispositivo en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Si se le solicita, introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador del

sistema. Los valores prefijados son admin y 1111, respectivamente.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Seleccione el enlace Seguridad.

7. Seleccione el enlace Opciones de complementos.

8. Seleccione Lista de complementos internos en el árbol de directorios.

9. Seleccione Equitrac XCP Provider (Proveedor de Equitrac XCP).

10. Haga clic en el botón Parar.

11. Haga clic en el botón Aceptar cuando aparezca el mensaje "¿Desea desactivar el

complemento seleccionado?".

12. Seleccione Libraries for Equitrac XCP Provider (Bibliotecas para proveedor de

Equitrac XCP).

13. Haga clic en el botón Parar.

14. Reinicie la máquina para desactivar el complemento actual:

• Haga clic en la ficha Estado.

• Haga clic en el botón Reiniciar máquina.

• Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

Desactivar la función del complemento

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del

dispositivo en la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Si se le solicita, introduzca el Nombre de usuario y la Clave. Los valores prefijados

son admin y 1111, respectivamente.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Seleccione el enlace Seguridad.

7. Seleccione el enlace Opciones de complementos.

8. Seleccione Opciones de complementos en el árbol de directorios.

9. Elimine la marca de la casilla de verificación Activar.

10. Haga clic en Aplicar.

11. Reinicie la máquina para desactivar el complemento actual:

Impresora Xerox

Color 550/560/57014-8

Guía del administrador del sistema

Secure Access

Haga clic en la ficha Estado.•

• Haga clic en el botón Reiniciar máquina.

• Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

Desconectar el lector de tarjetas USB del puerto USB del dispositivo

Desconecte el lector de tarjetas USB del puerto USB del dispositivo.

Para obtener instrucciones sobre cómo instalar y configurar el tradicional dispositivo de

lectura de tarjetas USB de tipo A, consulte la documentación suministrada con el

dispositivo.

14-9Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Secure Access

Impresora Xerox

Color 550/560/57014-10

Guía del administrador del sistema

Secure Access

Autenticación (CAC)

El sistema CAC forma parte de la iniciativa del Departamento de Defensa para aumentar

la seguridad de sus instalaciones e información importante mediante el uso de tarjetas

de identificación inteligentes. Con el tiempo, todos los empleados del departamento

utilizarán tarjetas CAC para acceder a equipos, redes y edificios. En muchos casos el

departamento solicita el mismo nivel de autenticación en la impresora también. Cuando

está activada en la impresora, los empleados del Departamento de Defensa deben

utilizar sus tarjetas CAC para acceder a la máquina para escanear, enviar o recibir faxes

o copiar documentos. Esto permite gestionar mejor las máquinas y aumentar la seguridad.

El software de activación de la tarjeta de acceso común (CAC) de Xerox

admite distintos

lectores de tarjetas y permite a los usuarios autenticarse en la máquina. El lector de

tarjetas se conecta en un puerto USB de la impresora.

15-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Tipos de tarjetas compatibles

La solución CAC es compatible con la mayoría de los tipos de tarjeta CAC que se

enumeran a continuación. Otros tipos de tarjeta pueden funcionar con el sistema de ID

CAC/PIV, pero no han sido validadas.

• Axalto Pegasus 64K / V2

• Axalto Cyberflex 32K / V1

• Axalto Cyberflex 64K / V2

• Gemplus GemXpresso 64K / V2

• Oberthur 72K / V2

• Oberthur CosmopoIIC 32K / V1

• Oberthur D1 72K / V2 (sin contacto y PIV)

• Gemalto GCX4 72K DI

• Oberthur ID One 128 v5.5 Dual

• Gemalto TOPDLGX4 144K

Lectores de tarjeta compatibles

Los siguientes lectores de tarjeta son compatibles con el sistema de ID de la tarjeta de

acceso común (CAC):

• Gemplus GemPC USB SL

• Gemplus GemPC Twin

• SCM Micro SCR3310

• Panasonic ZU 9PS

Otros tipos compatibles con USB CCID pueden funcionar con el sistema de ID de la

tarjeta de acceso común (CAC), pero no han sido validadas.

Requisitos

Kit de activación de USB (opción de software).

Impresora Xerox

Color 550/560/57015-2

Guía del administrador del sistema

Autenticación (CAC)

Personalización y expansión

Xerox Extensible Interface Platform

permite que los socios y proveedores de software

independientes desarrollen soluciones de administración de documentos personalizadas

que puedan integrar y acceder directamente desde el panel de control de la impresora.

Estas soluciones pueden sacar provecho de la infraestructura y las bases de datos

existentes de la impresora. Estos son algunos ejemplos de las aplicaciones:

• ScanFlow Store®

• Xerox® Scan to PC Desktop®

• Equitrac Office®

Si desea obtener más información sobre las aplicaciones de Xerox Extensible Interface

Platform

para su impresora, póngase en contacto con el técnico de servicio de Xerox o

consulte la página web de Xerox en www.office.xerox.com/eip/enus.html.

Activación de los servicios extensibles

Antes de comenzar:

• Pida el archivo de instalación al representante de Xerox y cópielo en el equipo. Tome

nota de la ubicación del archivo.

• Asegúrese de que se haya instalado un certificado digital en la impresora.

• Active HTTP (SSL).

Instalación de los servicios personalizados

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Software de la máquina > Actualización manual.

16-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

2. En Actualización manual, haga clic en Examinar y, a continuación, localice el

archivo InstallCustomServices.dlm para la aplicación personalizada que desea

instalar.

3. Cuando localice el archivo, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Instalar

software.

Activación del registro de los servicios extensibles

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Configuración del servicio extensible.

NOTA

Si no aparece Configuración del servicio extensible, el archivo del software de los

servicios extensibles no se instaló correctamente o se produjo un error en la

instalación.

2. En Configuración, haga clic en Editar.

3. Seleccione los servicios que desea activar y haga clic en Aplicar.

4. En Activar servicios extensibles, seleccione Exportar clave a servicios extensibles.

5. En Examinar opciones, seleccione Activar el navegador de servicios extensibles

si es preciso

6. Seleccione Comprobar certificados del servidor si es preciso.

7. Para configurar las opciones del proxy, en Servidor proxy, seleccione Utilizar servidor

proxy.

8. Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos protocolos

para utilizar las mismas opciones para HTTP y HTTPS. Seleccione Distinto proxy

para cada protocolo para especificar direcciones de servidor distintas para HTTP

y HTTPS.

9. Escriba la dirección y el número de puerto del servidor HTTP y HTTPS.

10. Haga clic en Aplicar.

Kit de interfaz auxiliar

El kit de interfaz auxiliar, o kit de interfaz de dispositivo externo, es un dispositivo de

contabilidad y acceso de otro fabricante, por ejemplo un accesorio de impresión con

monedas o un lector de tarjetas que pueden conectarse a la impresora. Las instrucciones

de instalación se incluyen en el kit de interfaz de dispositivo externo. Después de instalar

el kit, debe activar y configurar el dispositivo en el panel de control.

Impresora Xerox

Color 550/560/57016-2

Guía del administrador del sistema

Personalización y expansión

Servicios remotos

El programa de servicios remotos se ofrece para su máquina. Los servicios remotos le

proporcionan a Xerox la información más reciente sobre el estado actual de su máquina:

• Una conexión de Internet segura entre la máquina y Xerox, utilizando protocolos de

Capa de sockets seguros (SSL) y cifrado de 256 bits; solamente se le envía a Xerox

información sobre el rendimiento de la máquina a través de esta conexión

• Identificación rápida de problemas potenciales

• Diagnóstico rápido y preciso de los problemas

• Resolución rápida de problemas, frecuentemente con mayor rapidez que cuando se

envía un técnico de servicio

• Realización y envío directo a Xerox de las lecturas actuales de los contadores y de la

sustitución automática de suministros

• Programación de visitas de mantenimiento que sean convenientes para usted y que

le permitan maximizar su tiempo de producción

NOTA

Los servicios remotos pueden no estar disponibles en su área, o algunos clientes pueden

preferir no aceptar el programa. Para obtener más información acerca de este programa,

llame al centro de asistencia al cliente de Xerox o visite www.xerox.com.

Los servicios remotos incluyen:

• MeterAssistant

(Asistente de contadores): esta función automatiza el proceso de

recopilación y envío de lecturas de contadores para supervisar y facturar el uso del

dispositivo Xerox. Elimina la necesidad de que el usuario final realice acciones que

tardan tiempo y se asegura de que las lecturas de contadores se envían a Xerox a

tiempo.

- Aumento de la productividad: cuando se ha instalado, el asistente de contadores

realiza todo el proceso de lectura de contadores, por lo que libera a los empleados

para que realicen otras tareas.

- Aumento de la exactitud: debido a que el asistente de contadores realiza la

lectura directamente en el equipo y no estima el uso, paga por lo que utiliza.

17-1Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

- Se asegura de la seguridad: el asistente de contadores utiliza tecnología de Capa

de sockets seguros (SSL) estándar de la industria y se asegura de que la

información está protegida.

• SuppliesAssistant

(Asistente de consumibles): disponible de forma gratuita en Xerox,

el asistente de consumibles pide automáticamente ciertos suministros para los

dispositivos Xerox con base en el uso, por lo que suprime la necesidad de administrar

manualmente el inventario de suministros.

- Supresión de las molestias para realizar pedidos: debido a que los pedidos

dependen del uso, siempre habrá suministros disponibles cuando los necesite.

- Ahorre tiempo al eliminar la necesidad de administrar los suministros

manualmente.

• Asistente de mantenimiento: esta función ofrece una forma rápida (y fácil) de

solucionar posibles problemas y de recibir asistencia, por lo que mejora el

procedimiento de solución de problemas/reparaciones. Se activa automáticamente

al instalar la máquina.

- Soporte superior: las rutinas de diagnóstico se combinan con la información del

dispositivo para solucionar problemas rápidamente.

- Transmisión rápida de datos de diagnósticos: el asistente de mantenimiento

transmite seguramente la información de diagnósticos a Xerox, por lo que la

solución de problemas es más efectiva.

- Resolución más rápida de las llamadas de servicio: cuando necesita programar

una llamada de servicio, los técnicos ya tienen la información de diagnósticos,

la cual los ayuda a solucionar el problema más rápido.

Configuración de los servicios remotos

La información siguiente describe cómo configurar la comunicación entre una máquina

Xerox conectada a la red y el servidor de comunicación de Xerox para administrar los

servicios remotos.

Esta máquina (motor de impresión) se ha diseñado para conectarse automáticamente

al servidor de comunicación de Xerox. Sin embargo, si se utiliza un servidor proxy de

Internet, es posible que deba configurar el servidor proxy en el dispositivo para permitir

la comunicación con Xerox.

Requisitos previos

Asegúrese de que se haya configurado lo siguiente:

• SNMP, TCP/IP y DNS

• El servidor proxy HTTP

• SSL (cuando se utiliza HTTPS)

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Servicios remotos

Cómo configurar el dispositivo

Acceso a la red

Compruebe que el dispositivo esté conectado a la red y permite el acceso a Internet. Si

el equipo no está conectado, póngase en contacto con el administrador del sistema para

obtener conectividad.

Configuración del servidor proxy

Las actualizaciones de las opciones del proxy pueden realizarse mediante la interfaz de

usuario (IU) o mediante Servicios de Internet de CentreWare

(CWIS). Siga los pasos

de más abajo para el método deseado.

Actualización del servidor proxy mediante la IU

1. Conéctese como administrador del sistema:

a) En el panel de control de la impresora, pulse Conexión/Desconexión.

b) Escriba la clave del administrador (admin es el valor prefijado) y pulse Intro.

2. Pulse Estado de la máquina.

3. Pulse Herramientas > Configuración de red y conectividad > Opciones del servidor

proxy.

17-3Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Servicios remotos

4. Pulse Usar servidor proxy > Cambiar opciones > Sí > Guardar.

5. Pulse Configuración del servidor proxy > Cambiar opciones > Mismo proxy para

todos los protocolos > Guardar.

El número de puerto proxy HTTP prefijado es 8080. Si su entorno de red se ha

configurado para utilizar otro puerto, asegúrese de que el número de puerto proxy

HTTP se ha configurado correctamente.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Servicios remotos

6. Pulse Nombre del servidor proxy HTTP > Cambiar opciones.

7. Especifique el nombre del servidor proxy HTTP.

8. En Servidor HTTPS, escriba la información del servidor proxy HTTPS si es preciso.

9. Pulse Guardar > Cerrar > Admin > Desconexión > Desconexión.

10. Apague y encienda la máquina.

Comprobación de la conexión al servidor de Xerox

1. Conéctese como administrador del sistema:

a) En el panel de control de la impresora, pulse Conexión/Desconexión.

b) Escriba la clave del administrador (admin es el valor prefijado) y pulse Intro.

2. Pulse Estado de la máquina.

17-5Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Servicios remotos

3. En Información de la máquina, pulse Asistente de mantenimiento.

4. Pulse Enviar información de diagnóstico a Xerox.

La impresora imprime una hoja indicando si se envió correctamente o si se produjo

un error.

Actualización del servidor proxy mediante Servicios de Internet de

CentreWare (CWIS)

Conexión al dispositivo

Desde un equipo conectado a la red:

1. Abra un navegador web e introduzca la dirección IP de la máquina en el campo

Ubicación o Dirección.

2. Pulse Intro. Se abren las páginas web de CWIS de la máquina y aparece la página

de Bienvenida.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Servicios remotos

Actualización del servidor proxy

1. En CWIS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Servidor proxy.

Si se le pide, escriba el nombre de usuario y la clave. Los valores prefijados son admin

y 1111.

2. En General, junto a Usar servidor proxy, seleccione Activado.

3. Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos protocolos para

utilizar las mismas opciones para HTTP y HTTPS, o Distinto proxy para cada

protocolo.

4. En Servidor HTTP, realice los pasos siguientes:

a) Escriba el Nombre del servidor.

b) Escriba el Número de puerto. El número de puerto prefijado es 8080.

c) Junto a Autenticación, seleccione Activado si el servidor proxy se ha configurado

para requerir autenticación.

d) Escriba el Nombre de conexión y la Clave. Vuelva a introducir la clave para su

confirmación.

5. En Servidor HTTPS, escriba la información del servidor proxy HTTPS si es preciso.

a) Escriba el Nombre del servidor.

b) Escriba el Número de puerto. El número de puerto prefijado es 8080.

c) Junto a Autenticación, seleccione Activado si el servidor proxy se ha configurado

para requerir autenticación.

d) Escriba el Nombre de conexión y la Clave. Vuelva a introducir la clave para su

confirmación.

6. Haga clic en Aplicar.

7. Haga clic en Reiniciar máquina.

17-7Impresora Xerox

Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Servicios remotos

Comprobación de la conexión al servidor de Xerox

En CWIS, en Propiedades > Configuración general, el estado del servidor de

comunicación debe aparecer como registrado.

Solución de problemas de conexión

Problema

La IU muestra el mensaje siguiente:

Error de comunicación con el servidor Xerox Smart eSolutions.

Compruebe las opciones de la red.

Soluciones

Problema con el cable de Internet

Si la conexión a Internet (cable) entre la máquina y la red del cliente falta, está dañada

o está desconectada, realice los pasos siguientes:

1. Compruebe que haya una buena conexión a Internet.

2. Cambie el cable por uno en buen estado.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Servicios remotos

Error de conexión a Internet

Si hay un error de conexión a Internet, consulte con su departamento IT para comprobar

la desconexión.

Cambios de red: servicio bloqueado o desactivado

Si un dispositivo está bloqueado o ha sido desactivado puede ser consecuencia de algún

cambio realizado por el administrador de la red. Póngase en contacto con su

departamento de IT para obtener asistencia.

Problemas de cortafuegos

Si el cortafuegos está bloqueando o desactivando el dispositivo, compruebe con su

departamento de IT cómo solucionar el problema.

TCP/IP

Asegúrese de que TCP/IP está activado.

Servidor DNS

Asegúrese de que la máquina reconoce su servidor DNS.

Problemas persistentes

Si el problema persiste, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

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Servicios remotos

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Xerox Color 550/560/570 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: Color 550/560/570

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Administration Guide

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Xerox Color 550/560/570 Administration Guide

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