Xerox 3125 Guía del usuario

3125
Xerox
Marca
Xerox
Modelo
3125
Categoría
Impresoras láser / LED
Tipo
Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

Este manual se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información contenida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox
Corporation no responsabiliza de ningún daño, directo o consecuente, relacionado con el uso de este manual.
© 2006 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
• Phaser 3124/B, Phaser 3125/B y Phaser 3125/N son nombres de modelos de Xerox Corporation.
• Xerox y el logotipo de Xerox son marcas comerciales de Xerox Corporation.
• Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation.
• IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
• PCL y PCL 6 son marcas comerciales de la empresa Hewlett-Packard.
• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP(32/64 bit) y Windows 2003 son marcas registradas
de Microsoft Corporation.
• PostScript 3 es una marca comercial de Adobe System, Inc.
• UFST® y MicroType™ son marcas comerciales registradas de Monotype Imaging Inc.
• TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.
• El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones.
CONTENIDO
1. Introducción
Funciones especiales .............................................................................................................................................. 1.1
Descripción general de la impresora ....................................................................................................................... 1.2
Descripción general del panel de control ................................................................................................................ 1.3
Información adicional .............................................................................................................................................. 1.3
Selección de la ubicación ........................................................................................................................................ 1.4
2. Configuración básica
Impresión de una página de prueba ....................................................................................................................... 2.1
Utilización del modo de ahorro de tóner ................................................................................................................. 2.1
3. Descripción general del software
Software suministrado ............................................................................................................................................. 3.1
Funciones del controlador de la impresora ............................................................................................................. 3.2
Requisitos del sistema ............................................................................................................................................ 3.2
4. Configuración de red (sólo en el modelo Phaser 3125/N)
Introducción ............................................................................................................................................................. 4.1
Sistemas operativos compatibles ............................................................................................................................ 4.1
5. Carga de papel
Selección de papel .................................................................................................................................................. 5.1
Carga de papel ........................................................................................................................................................ 5.4
Ubicación de salida ................................................................................................................................................. 5.6
6. Impresión básica
Impresión de documentos ....................................................................................................................................... 6.1
Cancelación de trabajos de impresión .................................................................................................................... 6.1
7. Pedido de suministros y accesorios
Cartuchos de tóner .................................................................................................................................................. 7.1
Cómo comprar ........................................................................................................................................................ 7.1
8. Mantenimiento
Limpieza de la impresora ........................................................................................................................................ 8.1
Mantenimiento del cartucho de tóner ...................................................................................................................... 8.3
Impresión de una página de configuración ............................................................................................................. 8.5
Piezas de mantenimiento ........................................................................................................................................ 8.5
9. Solución de problemas
Eliminación de atascos de papel ............................................................................................................................. 9.1
Lista de comprobación de solución de problemas .................................................................................................. 9.4
Descripción de los indicadores ............................................................................................................................... 9.4
Solución de problemas generales de impresión ..................................................................................................... 9.5
Solución de problemas de calidad de impresión ..................................................................................................... 9.7
Problemas más comunes en Windows ................................................................................................................... 9.9
Problemas más comunes en PostScript (sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N) ........................................... 9.9
Problemas más comunes en Macintosh (sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N) ......................................... 9.10
10. Especificaciones
Especificaciones de la impresora .......................................................................................................................... 10.1
i
Notas de seguridad
Lea con atención las siguientes notas de seguridad antes de utilizar
este producto para usar el producto de manera segura.
Este producto de Xerox y los suministros recomendados han sido
diseñados y probados para cumplir con estrictos requisitos de
seguridad. Cuentan con la aprobación de organismos de seguridad
y cumplen con las normas ambientales establecidas.
Lea las instrucciones cuidadosamente antes de usar el producto
y consúltelas cuando sea necesario para garantizar el funcionamiento
seguro del producto.
El rendimiento y los controles ambientales y de seguridad de este
producto se han verificado utilizando solamente materiales de Xerox.
ADVERTENCIA: Cualquier modificación no autorizada, que
incluya la incorporación de nuevas funciones o la conexión
de dispositivos externos, podría afectar la certificación del producto.
Póngase en contacto con su distribuidor local autorizado para
obtener más información.
Señales de advertencia
Siga todas las instrucciones de advertencia indicadas o proporcionadas
con el producto.
ADVERTENCIA: Esta señal de ADVERTENCIA
alerta a los usuarios acerca de áreas del producto
donde existe riesgo de sufrir lesiones corporales.
ADVERTENCIA: Esta señal de ADVERTENCIA
alerta a los usuarios acerca de áreas del producto
con superficies calientes que no deben tocarse.
Suministro eléctrico
Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico
indicado en la etiqueta de información. Si no está seguro de que
el suministro eléctrico cumpla con los requisitos, consulte con su
compañía eléctrica local.
ADVERTENCIA: Este producto debe conectarse
a un circuito protegido con conexión a tierra.
Este producto viene equipado con un enchufe con una
clavija protectora de conexión a tierra. El enchufe sólo
se podrá conectar a una toma con conexión a tierra. Ésta es una
función de seguridad.
Para evitar el riesgo de descargas eléctricas,
póngase en
contacto con su electricista si necesita reemplazar la
toma eléctrica
en caso de no poder conectar el enchufe. Nunca utilice
un
adaptador con conexión a tierra para conectar este producto
a una toma eléctrica que no disponga de un terminal con conexión
a tierra.
Áreas accesibles para el operador
El diseño de este producto está pensado para restringir el acceso
a las áreas no seguras. El acceso a zonas
peligrosas está restringido
mediante cubiertas o tapas protectoras que deben retirarse con
herramientas. Nunca retire dichas cubiertas o tapas protectoras.
Mantenimiento
Los procedimientos de mantenimiento que puede realizar el operador
se describen en la documentación del usuario suministrada con
el producto. No realice procedimientos de mantenimiento que no estén
descritos en la documentación suministrada.
Limpieza del producto
Antes de limpiar el producto, desconéctelo de la toma eléctrica.
Utilice siempre materiales indicados específicamente para este
producto. El uso de otros materiales puede causar un mal funcionamiento
y crear una situación de riesgo. No utilice limpiadores en aerosol,
ya que pueden resultar inflamables o explosivos en ciertas
circunstancias.
ADVERTENCIA: Información de seguridad
eléctrica
• Utilice sólo el cable de alimentación suministrado con el producto.
• Enchufe el cable de alimentación directamente a una toma de
corriente con conexión a tierra. No utilice un cable de extensión.
Si no sabe si un enchufe está conectado a tierra, consulte a un
electricista calificado.
• Este producto debe operarse utilizando el tipo de suministro
eléctrico indicado en la etiqueta de información del producto.
Si necesita mover la máquina a otra ubicación, póngase en
contacto con el servicio técnico de Xerox, con el representante
local autorizado o con la organización de soporte técnico.
• La conexión incorrecta del conductor de tierra del producto
podría provocar una descarga eléctrica.
• No coloque el producto en lugares donde las personas puedan
pisar el cable de alimentación o tropezarse.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No retire ni desactive los mecanismos eléctricos o mecánicos
de bloqueo.
• No obstruya los orificios de ventilación.
ii
• No introduzca ningún objeto en la impresora a través de las
aberturas y ranuras de la carcasa.
•
Si se produce cualquiera de estas situaciones, apague la impresora
inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma
de corriente. Llame al servicio técnico local autorizado para
solucionar el problema.
– El producto emite ruidos u olores inusuales.
– El cable de alimentación está dañado o desgastado.
– Se ha producido un cortocircuito o se ha activado un fusible
u otro dispositivo de seguridad.
– Se ha derramado líquido en la copiadora/impresora.
– Se ha expuesto el producto a agua.
– Se ha dañado alguna parte del producto.
Dispositivo de desconexión
El dispositivo de desconexión de este producto es el cable de alimentación.
Está conectado en la parte posterior de la impresora mediante un
enchufe. Para cortar el suministro eléctrico del producto,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.
Información de seguridad acerca
del funcionamiento
Para asegurar el funcionamiento continuado y seguro de este producto
de Xerox, siga estas directrices de seguridad en todo momento.
Haga lo siguiente:
• Conecte siempre el producto a una toma de corriente con
conexión a tierra. En caso de duda, consulte a un electricista
acerca de la toma de corriente.
• Este producto debe conectarse a un circuito protegido con
conexión a tierra.
Este producto viene equipado con un enchufe con una clavija
protectora con conexión a tierra. El enchufe sólo se podrá conectar a
una toma con conexión a tierra. Se trata de una medida de seguridad.
Para evitar el riesgo de descargas eléctricas, póngase en contacto con
su electricista si necesita reemplazar la toma eléctrica en caso de no
poder conectar el enchufe. Nunca utilice un conector que no disponga
de un terminal con conexión a tierra para conectar el producto a una
toma de corriente.
• Siga siempre todas las precauciones e instrucciones del producto.
• Tenga siempre cuidado al mover o reubicar la impresora.
Póngase en contacto con el departamento local de servicio
técnico de Xerox o con su servicio técnico habitual si va a utilizar
el producto en otra ubicación, fuera de su edificio.
• Coloque siempre el producto en un área en la que haya una
ventilación adecuada y espacio correcto para el servicio.
Consulte las dimensiones mínimas en la guía de instalación.
•
Utilice siempre materiales y suministros diseñados específicamente
para este producto de Xerox. El uso de materiales inadecuados
podría provocar un rendimiento bajo.
• Desenchufe siempre el producto de la toma de corriente antes
de limpiarlo.
No haga lo siguiente:
• Nunca utilice un conector que no disponga de un terminal con
conexión a tierra para conectar el producto a una toma de
corriente.
•
Nunca intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén
descritos específicamente en esta documentación.
•
No debe colocar este producto en un mueble empotrado a menos
que se asegure una ventilación adecuada. Póngase en
contacto con el distribuidor local autorizado para obtener más
información.
• Nunca retire las cubiertas o las tapas protectoras que estén
ajustadas con tornillos. El usuario no debe manipular estas áreas.
• Nunca coloque el producto cerca de un radiador o de otra fuente
de calor.
• No introduzca ningún objeto en el producto a través de los
orificios de ventilación.
• No retire ni manipule ninguno de los mecanismos de bloqueo
eléctricos o mecánicos.
• No utilice este producto si percibe ruidos u olores inusuales.
Desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente
y póngase en contacto inmediatamente con su representante
o con el servicio técnico Xerox.
Información acerca del mantenimiento
No intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén
descritos específicamente en la documentación suministrada con
la copiadora/impresora.
•
No use limpiadores en aerosol. El uso de sustancias no aprobadas
podría provocar un mal funcionamiento del producto y ser
peligroso.
• Utilice suministros o materiales de limpieza de acuerdo con las
instrucciones de esta guía. Mantenga todos los materiales fuera
del alcance de los niños.
iii
• No retire las cubiertas o las tapas protectoras ajustadas con
tornillos. No hay componentes situados tras las cubiertas que
pueda mantener o reparar.
• No intente realizar procedimientos de mantenimiento, a menos
que haya sido entrenado por un distribuidor autorizado o a menos
que el procedimiento se describa específicamente en las guías
del usuario.
Información de seguridad relativa al ozono
Este producto produce ozono durante su funcionamiento. El ozono
producido es más pesado que el aire y depende de la cantidad de
copias realizadas. Si sigue los parámetros ambientales correctos
especificados en el procedimiento de instalación de Xerox, los niveles
de concentración se encontrarán dentro de los límites de seguridad.
Si necesita información adicional sobre el ozono y se encuentra en
Estados Unidos o Canadá, puede llamar al 1-800-828-6571 para
solicitar una publicación con información específica. En otros
mercados, póngase en contacto con su distribuidor local o con el
proveedor de servicios.
Acerca de los elementos consumibles
Guarde todos los elementos consumibles de acuerdo con las
instrucciones proporcionadas en el paquete o en el contenedor.
• Mantenga todos los elementos consumibles fuera del alcance
de los niños.
• Nunca exponga cartuchos de impresión, tóner o contenedores
de tóner al fuego.
Emisiones de radiofrecuencia
Estados Unidos, Canadá, Europa, Australia y Nueva
Zelanda
NOTA: Este producto ha sido probado y cumple con los límites
establecidos para dispositivos digitales de clase A, de acuerdo con
el Apartado 15 de las normas FCC. Estos límites se establecen
para garantizar una protección razonable frente a interferencias
perjudiciales cuando el producto se utiliza en un entorno comercial.
Este producto genera, usa y puede emitir energía de
radiofrecuencia y,
si no se instala y utiliza de acuerdo con el manual de instrucciones,
puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones
por radio.
Los cambios y modificaciones a este producto que no estén
aprobados específicamente por Xerox pueden anular la autoridad
que posee el usuario para operarlo.
Información de seguridad acerca del láser
PRECAUCIÓN: Si usa controles, ajustes o realiza acciones
que no se especifican en este manual, podría exponerse a
radiaciones peligrosas.
En lo que respecta a la seguridad del láser, este producto cumple
con las normas de funcionamiento para los productos láser de Clase 1,
determinadas por organismos gubernamentales, nacionales e
internacionales. No emite radiaciones peligrosas, ya que el rayo
se encuentra totalmente aislado durante todas las fases de uso
y mantenimiento.
Certificado de seguridad del producto
Este producto está certificado por la siguiente entidad mediante las
normas de seguridad que se mencionan.
Este producto se ha fabricado según un sistema de calidad avalado
por la normativa de calidad ISO 9001.
Entidad Estándar
Underwriters Laboratories
Inc.
UL60950, 1
ra
edición
(EE. UU./Canadá)
SEMKO IEC60950,1
ra
edición (2001)
iv
Información reglamentaria
Marca CE
La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaración
de conformidad de Xerox con las siguientes directivas aplicables
de la Unión Europea de las fechas indicadas:
1 de enero de 1995: Directiva del consejo 72/23/EEC reformada por
la directiva del consejo 93/68/EEC, aproximación de la leyes de los
estados miembros relacionadas con los equipos de baja tensión.
1 de enero de 1996: Directiva del consejo 89/336/EEC,
aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas
con la compatibilidad electromagnética.
9 de marzo de 1999: Directiva del consejo 99/5/CE sobre equipos de radio
y equipos de terminales de telecomunicaciones, y el reconocimiento
mutuo de conformidad.
Para obtener una declaración completa de conformidad con las
definiciones de todas las directivas relevantes y los estándares
mencionados, póngase en contacto con el distribuidor local autorizado.
ADVERTENCIA: Para que este producto pueda funcionar
cerca de equipos industriales, científicos o médicos, es
posible que se deban tomar medidas especiales para atenuar
la radiación externa de los equipos ISM (Industrial Scientific
and Medical).
Cumplimiento de las normas ambientales
EE. UU.
Energy Star
Como asociado de ENERGY STAR
®
, Xerox
Corporation ha determinado que la configuración
básica de este producto cumple las directrices
de ENERGY STAR para la eficiencia energética.
ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas
comerciales registradas en los Estados Unidos.
El programa para equipos ENERGY STAR es fruto
del esfuerzo conjunto realizado por los gobiernos
de los Estados Unidos, la Unión Europea y Japón,
y por los fabricantes de equipos informáticos con
el fin de promover copiadoras impresoras, equipos
de fax o multifunción, equipos personales y monitores
de bajo consumo. La reducción del consumo energético
ayuda a combatir la contaminación, la lluvia ácida y los
cambios climáticos a largo plazo, ya que se reducen
l
as emisiones que resultan de la generación de
electricidad.
Los productos ENERGY STAR de Xerox se ajustan
en la fábrica para que entren en reposo o se apaguen
completamente si no se utilizan durante el período
especificado. Estas funciones de ahorro de energía
pueden reducir el consumo del producto a la mitad
en comparación con los productos convencionales.
Canadá
Environmental Choice
La organización Terra Choice Environmental
Serviced, Inc. de Canadá ha verificado que este
producto cumple con todos los requisitos
"Environmental Choice EcoLogo" para disminuir
el impacto en el medio ambiente.
Como miembro del programa “Environmental Choice”,
Xerox Corporation ha determinado que este
producto
cumple con las directrices de “Environmental Choice”
para el uso eficiente de la energía.
v
La agencia “Environment Canada” estableció el programa
“Environmental Choice” en 1988 para ayudar a los
consumidores a identificar productos y servicios que
respetan el medio ambiente. Las copiadoras, impresoras,
prensas digitales y productos de fax deben cumplir con
criterios de eficiencia energética y emisiones,
y admitir
elementos consumibles reciclados. En la actualidad,
“Environmental Choice” ha aprobado más de 1600
productos y otorgado 140 licencias. Xerox ha sido pionero
en ofrecer productos que cumplen con el estándar
EcoLogo.
Reciclaje y eliminación de residuos
del producto
Unión Europea
Entorno doméstico
Si el producto tiene este símbolo, no deberá depositarlo
en los contenedores habituales para residuos domésticos.
De acuerdo con la legislación europea, los restos
de equipos eléctricos o electrónicos deben separarse
de los residuos domésticos habituales.
Los hogares privados dentro de la Unión Europa
pueden
devolver, de forma gratuita, el material electrónico
o eléctrico
usado
a instalaciones designadas para la
recolección
de tales productos. Póngase en contacto
con la autoridad local en materia de gestión
de residuos para obtener más información.
En algunos estados de la Unión Europea, al adquirir
nuevos productos el establecimiento de venta puede
tener la obligación de recoger el equipo usado de
forma gratuita. Consulte a su distribuidor para más
información.
Entorno profesional/comercial
Si el producto tiene este símbolo, deberá deshacerse
del producto de acuerdo con los procedimientos
acordados en el país.
De acuerdo con la legislación europea, los restos
de equipos eléctricos o electrónicos deben
desecharse de acuerdo con los procedimientos
acordados.
Antes de desecharlos, póngase en contacto con su
distribuidor local o con su representante de Xerox
para obtener información acerca de los procedimientos
de recolección.
América del Norte
Xerox dispone de un programa de recolección y reutilización/reciclaje.
Póngase en contacto con el distribuidor de Xerox (1-800-ASK-XEROX)
para averiguar si su producto forma parte del programa. Para obtener
más información acerca de los programas ambientales de Xerox,
visite www.xerox.com/environment. Para obtener información
acerca de los procedimientos para desechar o reciclar productos,
póngase en contacto con las autoridades locales. En los Estados
Unidos, puede consultar también el sitio web de la organización
Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Otros países
Póngase en contacto con las autoridades locales encargadas de los
residuos y solicite información acerca de cómo desechar el
producto.
1.1 <
Introducción>
1 Introducción
Lo felicitamos por haber adquirido esta impresora.
Este capítulo incluye:
• Funciones especiales
• Descripción general de la impresora
• Descripción general del panel de control
• Información adicional
• Selección de la ubicación
Funciones especiales
La impresora nueva está equipada con varias funciones especiales que
permiten obtener una mejor calidad de impresión. Esta impresora ofrece:
Impresión con una calidad superior y a alta velocidad
• Puede imprimir con una resolución efectiva de
hasta 1200 ppp x 1200 ppp (Phaser 3125/B,
Phaser 3125/N) o 1200 ppp x 600 ppp (Phaser
3124/B). Consulte la sección de software.
• La impresora imprime a una velocidad de hasta
24 ppm
a
en papel de tamaño A4 y a una velocidad
de hasta 25 ppm en papel de tamaño Carta.
a. páginas por minuto
Flexibilidad en la carga del papel
• La bandeja manual permite utilizar sobres,
etiquetas, transparencias, materiales de tamaño
personalizado, postales y papel de gran gramaje
(de uno en uno).
• La bandeja estándar para 250 hojas admite
papel común.
• La bandeja de salida con capacidad para 100 hojas
permite una mayor comodidad de acceso.
Creación de documentos profesionales
• Impresión de marcas de agua. Puede
personalizar sus documentos con palabras
tales como "Confidencial”. Consulte la Sección
de software.
• Impresión de pósters. El texto y los gráficos de
las páginas del documento se amplían e imprimen
en la hoja. Luego, es posible pegarlos para formar
un póster. Consulte la sección de software.
Ahorro de tiempo y dinero
• La impresora permite utilizar el modo de ahorro de
tóner para economizar tóner. Consulte la sección
de software.
• Es posible imprimir en ambas caras del papel para
ahorrar papel (impresión a doble cara).
• Puede imprimir varias páginas en una sola hoja
para ahorrar papel (Impresión de varias páginas
en una cara). Consulte la sección de software.
• Puede usar formularios y membretes preimpresos
en papel común. Consulte la sección de software.
• Esta impresora ahorra energía automáticamente
al reducir el consumo de energía cuando la
impresora no está en uso.
1 2
3 4
1.2 <
Introducción>
Funciones de la impresora
La tabla siguiente ofrece una descripción general de las funciones
admitidas por la impresora.
(I: instalada, O: opción, ND: no disponible)
Impresión en diferentes entornos
• La emulación PostScript 3* (PS) permite la impresión PS
en los modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N.
* La emulación Zoran IPS es compatible con PostScript 3
• © 1995-2005, Zoran Corporation.
Reservados todos los derechos. Zoran, el
logotipo de Zoran, IPS/PS3 y OneImage son
marcas comerciales de Zoran Corporation.
* 136 fuentes PS3
• Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc.
• Podrá imprimir en
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003
.
• La impresora es compatible con Macintosh.
• La impresora incluye interfaces en paralelo y USB.
• También puede utilizar una interfaz de red. El modelo
Phaser 3125/N
incluye una interfaz de red incorporada, 10/100 Base TX.
Funciones
Phaser 3124/B Phaser 3125/B Phaser 3125/N
Paralelo IEEE 1284 I I I
USB 2.0 I
(USB 1.1:
compatible
con USB 2.0)
I
(USB 2.0:
USB 2.0 de
alta velocidad)
I
(USB 2.0:
USB 2.0
de alta
velocidad)
Interfaz de red
(Ethernet 10/
100 Base TX)
ND ND I
Emulación PCL ND I I
Emulación
PostScript
ND I I
Descripción general de la impresora
Vista frontal
1
Bandeja de salida
6
Bandeja manual
2
Cubierta superior
7
Bandeja estándar
3
Panel de control
8
Guía de alto de papel
4
Cubierta frontal
9
Guía de ancho de papel
5
Extensión de bandeja
de salida
* La figura anterior muestra el modelo Phaser 3125/N.
1.3 <
Introducción>
Vista posterior
Descripción general del panel de control
1
Puerto paralelo
4
Conector del cable
de alimentación
2
Puerto USB
5
Interruptor
de encendido
3
Puerto de red
1
Error: Muestra el estado de la impresora.
Consulte la página 9.4.
2
En línea: Muestra el estado de la impresora.
Consulte la página 9.4.
3
Cancelar: Imprime una página de demostración
o una página de configuración.
Cancela el trabajo de impresión.
La impresora recoge el material de impresión.
* La figura anterior muestra el modelo Phaser 3125/N.
Información adicional
En los siguientes recursos, electrónicos o impresos, encontrará
más información acerca de cómo configurar y utilizar la impresora.
Manual de
instalación rápida
Brinda información acerca de cómo
configurar la impresora. Asegúrese de
seguir las instrucciones del manual para
preparar la impresora.
Manual del
usuario en línea
Brinda instrucciones detalladas para utilizar
todas las funciones de la impresora y contiene
información acerca del mantenimiento de la
impresora, la solución de problemas y los
accesorios de instalación.
Este manual del usuario también contiene la
sección de software, que brinda información
sobre cómo imprimir documentos con la
impresora en diferentes sistemas operativos
y sobre cómo usar las utilidades de software
suministradas.
Ayuda del
controlador
de la impresora
Brinda información de ayuda sobre las
propiedades del controlador de la impresora
e instrucciones para configurar las propiedades
de impresión. Para acceder a la pantalla de
ayuda del controlador de la impresora, haga
clic en Ayuda en el cuadro de diálogo de
propiedades de la impresora.
Sitio web
de Xerox
Si tiene acceso a Internet, podrá obtener ayuda,
asistencia, los controladores de la impresora,
los manuales y más información en el sitio web
de Xerox: www.xerox.com/office/support
.
Nota
• Puede acceder a los manuales en
otros idiomas en la carpeta Manual
del CD del controlador de la
impresora.
1.4 <
Introducción>
Selección de la ubicación
Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente
para que el aire circule correctamente. Deje un espacio suficiente para
abrir las cubiertas y las bandejas.
Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar
directa o de cualquier fuente de calor, frío o humedad. No coloque la
impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa.
Espacio necesario
Parte frontal:
482,6 mm (espacio
suficiente para que
se puedan extraer
las bandejas)
Parte posterior:
100 mm (espacio
suficiente para una
ventilación correcta)
Parte derecha: 100 mm
(espacio suficiente para
una ventilación correcta)
Parte izquierda:
100 mm (espacio
suficiente para una
ventilación correcta)
2.1 <
Configuración básica>
2 Configuración básica
Este capítulo incluye:
• Impresión de una página de prueba
• Utilización del modo de ahorro de tóner
Impresión de una página de prueba
Después de configurar la impresora, imprima una página de prueba para
asegurarse de que la impresora funciona correctamente.
Mantenga pulsado Cancelar durante aproximadamente dos segundos.
Se imprimirá una página de prueba.
Utilización del modo de ahorro de tóner
El modo de ahorro de tóner permite reducir el consumo de tóner de la
impresora en cada página. Al activar este modo, se amplía la duración
del cartucho de tóner y se reduce el costo por página aún más que en el
modo normal, pero se reduce la calidad de impresión. Esta configuración no
está disponible para la resolución de 1.200 ppp (Perfecta).
Puede configurar el modo de ahorro de tóner desde la ventana de
propiedades de la impresora del controlador de la impresora. Consulte
la sección de software.
3.1 <
Descripción general del software>
3
Descripción general del software
Este capítulo brinda una descripción general del software que
se suministra con la impresora. Si desea obtener más información
acerca de la instalación y del uso del software, consulte la Sección
de software.
Este capítulo incluye:
• Software suministrado
• Funciones del controlador de la impresora
• Requisitos del sistema
Software suministrado
Antes de instalar el software que se incluye en los CD suministrados,
deberá configurar la impresora y conectarla al equipo.
Todos los CD contienen el siguiente software:
CD Contenido
CD con
software de
impresión
Windows • Controlador de la impresora: Utilice
este controlador para aprovechar al
máximo las funciones de la impresora.
• Monitor de Estado: Aparece cuando
se producen errores de impresión.
• Utilidad de configuración de la
impresora: Permite ajustar
la configuración de impresión. (Sólo
en los modelos Phaser 3125/B y
Phaser 3125/N)
• Controlador PCL6: Use este
controlador para imprimir documentos
en el lenguaje PCL6, PCL5e. (Sólo en
los modelos Phaser 3125/B y Phaser
3125/N)
• Archivo de descripción de
impresora Postscript (PPD): Utilice
el controlador PostScript para imprimir
documentos con fuentes complejas y
gráficos en el lenguaje PostScript. (Sólo
en los modelos Phaser 3125/B y
Phaser 3125/N)
• SetIP: Utilice este programa para
configurar las direcciones TCP/IP
de la impresora. (Sólo en los modelos
Phaser 3125/N)
• Manual del usuario en PDF.
Macintosh
(Sólo en
los
modelos
Phaser
3125/B y
Phaser
3125/N)
• Archivo de descripción de
impresora Postscript (PPD): Utilice
este archivo para poner la impresora
en funcionamiento desde un equipo
Macintosh e imprimir documentos.
3.2 <
Descripción general del software>
Funciones del controlador de la impresora
Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones
estándares:
• Selección de la fuente de papel.
• Tamaño del papel, orientación y tipo de material.
• Cantidad de copias.
Además, puede utilizar diversas funciones especiales de impresión.
La tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones
compatibles con los controladores de la impresora:
Funciones
Windows Macintosh
GDI PCL 6 PostScript PostScript
Ahorro de tóner O O O X
Opción de
calidad de
impresión
OO O O
Impresión
de pósteres
OO
X sX
Varias páginas
por hoja
(Varias páginas
por cara)
OO O O
Impresión
con ajuste
a la página
OO O O
Impresión
a escala
OO O O
Marca de agua O O
X X
Superposición O O X X
Nota
• Windows NT 4.0 no admite la función de superposición.
Requisitos del sistema
Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumple con los
siguientes requisitos:
Windows
Macintosh
Elemento Requisitos Recomendado
Sistema
operativo
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/
2003
CPU Windows 98/
Me/NT 4.0/
2000
Pentium II
400 MHz
o superior
Pentium III
933 MHz
Windows
XP(32/64 bit)/
2003
Pentium III
933 MHz
o superior
Pentium IV
1GHz
RAM Windows 98/
Me/NT 4.0/
2000
64 MB
omás
128 MB
Windows
XP(32/64 bit)/
2003
128 MB
omás
256 MB
Espacio libre en
el disco
Windows 98/
Me/NT 4.0/
2000
300 MB
omás
1GB
Windows
XP(32/64 bit)/
2003
1GB
omás
5GB
Internet Explorer 5.0 o posterior
Nota
• Para Windows NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003, podrán
instalar el software los usuarios con derechos de
administrador.
Elemento Requisitos
Sistema operativo Macintosh 8.6 ~ 9.2 y 10.1 ~ 10.4
(Sólo en los modelos Phaser 3125/B y
Phaser 3125/N)
RAM 128 MB
Espacio libre
en el disco
200 MB
Conexión Interfaz USB, interfaz de red
4.1 <
Configuración de red (sólo en el modelo Phaser 3125/N)>
4 Configuración de red (sólo en
el modelo Phaser 3125/N)
Este capítulo brinda instrucciones detalladas para la configuración
de la impresora.
Este capítulo incluye:
• Introducción
• Sistemas operativos compatibles
Introducción
Una vez que haya conectado la impresora a una red con un cable Ethernet
RJ-45, podrá compartir la impresora con otros usuarios de la red.
Deberá configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla
como impresora en red.
Sistemas operativos compatibles
La tabla siguiente muestra los entornos de red compatibles con la impresora.
• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol
• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol
• BOOTP: Bootstrap Protocol
Elemento Requisitos
Interfaz de red • 10/100 Base-TX
Sistema operativo
de red
• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/
2003
• Sistema operativo Linux, incluidos
Red Hat 8 ~ 9, Fedora Core 1 ~ 3,
Mandrake 9.2 ~ 10.1, SuSE 8.2 ~ 9.2
• Sistema operativo Mac 8.6 ~ 9.2/10.1 ~ 10.4
• Unix HP-UX, Solaris, SunOS, SCO UNIX
Protocolos de red • TCP/IP
•Ethertalk
• HTTP 1.1
•SNMPv2
Servidor de
direccionamiento
dinámico
• DHCP, BOOTP
5.1 <
Carga de papel>
5 Carga de papel
Este capítulo brinda información sobre el tipo de papel que puede
utilizar con esta impresora. También explica cómo introducirlo
correctamente en las diversas bandejas de papel para obtener
una calidad de impresión óptima.
Este capítulo incluye:
• Selección de papel
• Carga de papel
• Ubicación de salida
Selección de papel
Puede imprimir en diversos tipos de materiales de impresión,
como papel común, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre
material de impresión que cumpla con las directrices de uso de esta
impresora. El material de impresión que no cumpla con las directrices
que se describen en este manual podría ocasionar los siguientes
problemas:
• Baja calidad de impresión.
• Aumento de atascos de papel.
• Desgaste prematuro de la impresora.
Propiedades como el peso, la composición, la rugosidad superficial
y la humedad son factores importantes que afectan el rendimiento de
la impresora y la calidad de la impresión. Cuando seleccione el material
de impresión, deberá tener en cuenta lo siguiente:
• Resultados deseados: el papel que elija deberá ser el adecuado
para el tipo de impresión que desee realizar.
• Tamaño: podrá utilizar cualquier tamaño que se ajuste sin problemas
a los márgenes establecidos por las guías del papel de la bandeja.
• Peso: la impresora admite los siguientes pesos de los materiales
de impresión:
- Papel de 16 lb a 43 lb (60 a 163 g/m
2
) para la bandeja estándar
y para la bandeja manual.
- Papel de 20 lb a 24 lb (75 a 90 g/m
2
) para impresión manual dúplex.
• Brillo: los materiales de impresión más blancos permiten obtener
copias impresas con una mayor nitidez y más contraste.
• Homogeneidad de la superficie: de acuerdo con la homogeneidad
o la granularidad del material de impresión, se obtendrán copias
impresas con mayor o menor nitidez.
Notas
• Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas
las directrices que se describen en esta sección y aun así
no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse
a una manipulación incorrecta, a temperaturas o niveles
de humedad no aceptables o a otras variables sobre las
que Xerox no tenga control alguno.
• Antes de adquirir grandes cantidades de materiales de
impresión, asegúrese de que cumplan con los requisitos
especificados en este Manual del usuario.
Precaución
• El uso de materiales de impresión que no cumplan estas
especificaciones puede ocasionar problemas que requieran
reparación. La garantía y los acuerdos de servicio de Xerox no
cubren este tipo de reparaciones.
5.2 <
Carga de papel>
Tamaños de papel admitidos
Papel para impresión dúplex manual
Tipo Tamaño Dimensiones Gramaje Capacidad
a
a. La capacidad máxima puede variar según el gramaje y el grosor del material, y según las condiciones ambientales.
Papel común Carta 216 mm x 279 mm • Papel de 60 a 90 g/m
2
para la bandeja con
alimentación de varias
páginas.
• De 60 a 163 g/m
2
para la
bandeja con alimentación
de una sola página y para
la bandeja manual.
• 250 hojas de papel bond
de 75 g/m
2
(20 lb) para
la bandeja estándar.
• 1 hoja para la bandeja
manual.
Legal 216 mm x 356 mm (8,5" x 14")
Folio 216 mm x 330,2 mm (8,5" x 13")
Oficio 216 mm x 343 mm (8,5" x 13,5")
A4 210 mm x 297 mm (8,27" x 11,69")
JIS B5 182 mm x 257 mm (7,18" x 10,12")
ISO B5 176 mm x 250 mm (6,93" x 9,84")
Ejecutivo 184,2 mm x 266,7 mm (7,25" x 10,5")
A5 148,5 mm x 210 mm (5,85" x 8,27")
A6 105 mm x 148,5 mm (4,13" x 5,85")
Sobre Sobre Monarca 98,4 mm x 190,5 mm (3,88" x 7,5") 20 lb a 24 lb (75 a 90 g/m
2
) 1 hoja para la bandeja
manual.
Sobre N.º 10 105 mm x 241 mm (4,12" x 9,5")
Sobre DL 110 mm x 220 mm (4,33" x 8,66")
Sobre C5 162 mm x 229 mm (6,38" x 9,02")
Sobre C6 114 mm x 162 mm (4,49" x 6,38")
Transparencias Carta, A4 Consulte la sección Papel común 37 lb a 39 lb (138 a 146 g/m
2
)
Etiquetas Carta, A4 Consulte la sección Papel común 32 lb a 40 lb (120 a 150 g/m
2
)
Tarjetas Carta, A4 Consulte la sección Papel común 24 lb a 43 lb (90 a 163 g/m
2
)
Tamaño mínimo (personalizado) 76 mm x 127 mm (3" x 5") 16 lb a 43 lb (60 a 163 g/m
2
) Vea las secciones de
Capacidad de arriba
Tamaño máximo (personalizado) 216 mm x 356 mm (8,5" x 14")
Tipo Tamaño Gramaje
Papel común A4, Carta, Oficio, Legal y Folio 20 lb a 24 lb (75 a 90 g/m
2
)
5.3 <
Carga de papel>
Directrices para seleccionar y almacenar
los materiales de impresión
Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de material de impresión,
recuerde estas instrucciones:
• Utilice siempre materiales de impresión que cumplan con las
especificaciones que se indican en la columna siguiente.
• Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento,
arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y se
puede obtener una baja calidad de impresión.
• Para obtener una calidad de impresión óptima, utilice sólo papel
para copias de alta calidad recomendado específicamente para
uso en impresoras láser.
• No utilice los siguientes tipos de materiales de impresión:
- Papel que tenga letras en relieve, perforaciones o una textura
demasiado suave o demasiado áspera
- Papel bond que se pueda borrar
- Papel de varias páginas
- Papel sintético y papel térmico
- Papel sin carbono y papel vegetal.
• El uso de estos tipos de papel puede producir atascos de papel,
desprender olores químicos y dañar la impresora.
• Conserve el material de impresión en su envoltorio hasta que lo
utilice. Coloque las cajas en palés o estanterías, no en el suelo.
No coloque objetos pesados encima del papel, tanto si éste
se encuentra embalado como si no. Manténgalo alejado de la
humedad y de otras condiciones que puedan ocasionar arrugas
o abarquillamientos.
• Almacene el material de impresión no utilizado a una temperatura de
15 °C y 30 °C (59 °F a 86 °F). La humedad relativa debe estar entre
el 10% y el 70%.
• Almacene el material de impresión que no utilice en un envoltorio
que lo proteja de la humedad, como una bolsa de plástico, para evitar
que el polvo y la humedad lo dañen.
• Cuando utilice material de impresión especial, cargue las hojas
de a una en la bandeja manual a fin de evitar atascos.
• Para evitar que el material de impresión se adhiera (como transparencias
y etiquetas), retírelo a medida que se imprima.
Precaución
• Si imprime 20 sobres seguidos, la superficie de la cubierta
superior podría calentarse. Por favor, vaya con cuidado.
Directrices para material de impresión especial
Tipo Directrices
Sobres • La impresión satisfactoria de sobres depende
de su calidad. Al seleccionar sobres, tenga en
cuenta los siguientes factores:
- Peso: El gramaje del sobre no debe exceder
los 90 g/m
2
, ya que podría producirse un
atasco de papel.
- Estructura: Antes de imprimir, los sobres deben
estar completamente planos, con menos de
6 mm (0,25") de abarquillamiento, y sin aire.
- Estado: Los sobres no deben presentar arrugas,
muescas ni ningún otro tipo de deterioro.
- Temperatura: Debe utilizar sobres que sean
compatibles con las condiciones de calor
y de presión de la impresora.
• Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos.
• No utilice sobres con sellos.
• No utilice sobres con cierres, revestimientos
satinados, sellos autoadhesivos u otros
materiales sintéticos.
• No utilice sobres dañados o de baja calidad.
• Asegúrese de que los puntos de unión de
ambos extremos del sobre se extiendan hasta
el borde del sobre.
• Los sobres que tengan una banda
autoadhesiva o más de una solapa plegable
que permite un cierre hermético deben utilizar
materiales adhesivos que soporten la
temperatura de fusión de la impresora de 180 °C
(356 °F) durante 0,1 segundo. Las solapas
y bandas adicionales pueden arrugarse y
producir atascos e incluso pueden ocasionar
daños en la unidad de fusión.
• Para obtener una calidad de impresión óptima,
coloque los márgenes a una distancia no superior
a 15 mm (0,6") de los extremos del sobre.
• No imprima en el área donde coinciden los
puntos de unión del sobre.
Aceptable
Inaceptable
5.4 <
Carga de papel>
Transparencias •
Para evitar daños a la impresora, utilice sólo transpa-
rencias diseñadas para uso en impresoras láser.
• Las transparencias que se utilicen en la impresora
deben ser capaces de soportar una temperatura
de 180 °C (356 °F), es decir, la temperatura
de fusión de la impresora.
• Colóquelas encima de una superficie plana
una vez que las retire de la impresora.
• No las deje en la bandeja de papel durante
mucho tiempo. El polvo y la suciedad pueden
acumularse y causar manchas en la impresión.
• Maneje con cuidado las transparencias para
evitar que se corra la impresión o que queden
los dedos marcados.
• Para evitar que pierdan el color, no exponga las
transparencias impresas a la luz solar durante
mucho tiempo.
• Asegúrese de que las transparencias no presenten
arrugas, abarquillamiento o bordes rasgados.
Etiquetas •
Para evitar daños a la impresora, utilice sólo transpa
-
rencias diseñadas para uso en impresoras láser.
• Al seleccionar etiquetas, tenga en cuenta
los siguientes factores:
- Adhesivos: El material adhesivo debe ser
capaz de soportar una temperatura de 180 °C
(356 °F), es decir, la temperatura de fusión de
la impresora.
- Disposición: Utilice sólo etiquetas que no
tengan refuerzos entre ellas. Las etiquetas
pueden hacer que se desprendan hojas que
tengan espacios entre ellas, lo que ocasiona
graves atascos de papel.
- Abarquillamiento: Antes de imprimir, debe
comprobar que las etiquetas no queden
arrugadas y que el abarquillamiento no
supere los 13 mm (5") en cualquier dirección.
- Estado: No utilice etiquetas que presenten
arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones
de separación.
• Compruebe que no haya ningún material
adhesivo entre las etiquetas. De lo contrario,
éstas podrían desprenderse durante la impresión
y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo
podría además dañar los componentes de la
impresora.
• No cargue una misma hoja de etiquetas en el
equipo varias veces. El material adhesivo de
las etiquetas está diseñado para que se utilice
una sola vez en el equipo.
• No utilice etiquetas que se hayan desprendido
del material adhesivo o que presenten arrugas,
burbujas de aire u otros daños.
Cartulinas
o materiales
de tamaño
personalizado
• No intente imprimir en materiales cuyo tamaño
sea inferior a 76 mm (3") de ancho o 127 mm
(5") de largo.
• En la aplicación de software, defina los
márgenes en un valor mínimo de 6,4 mm
(0,25") de los extremos del material.
Tipo Directrices
Carga de papel
Cargue el material de impresión que utiliza para la mayoría de sus
impresiones en la bandeja. Puede introducir un máximo de 250 hojas
de papel común de 75 g/m
2
(20 lb) en la bandeja.
Uso de la bandeja estándar
Para cargar papel, abra la bandeja e introduzca el papel con la cara
de impresión hacia arriba.
Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene el
diseño hacia arriba. El borde superior de la hoja (que lleva el logotipo)
debe introducirse primero en la bandeja.
Papel impreso
previamente
• El papel con membrete debe estar impreso con
tintas no inflamables, resistentes al calor, que
no se diluyan ni vaporicen y que no desprendan
emisiones peligrosas cuando se sometan a la
temperatura de fusión de la impresora de 180 °C
(356 °F) durante 0,1 segundo.
• La tinta de los papeles con membrete no debe
ser inflamable y no debe afectar a los rodillos
de la impresora.
• Los formularios y papeles con membrete deben
estar herméticamente sellados en un envoltorio
a prueba de humedad que evite deformaciones
durante el almacenamiento.
• Antes de cargar papel impreso previamente,
como formularios y papel con membrete,
compruebe que la tinta del papel esté seca.
Durante el proceso de fusión, la tinta húmeda
puede desprenderse del papel impreso
previamente y reducir la calidad de impresión.
Notas
• Si surge algún problema relacionado con la alimentación
del papel, coloque las hojas de a una en la bandeja manual.
• Puede cargar papel impreso previamente. La cara impresa
debe quedar hacia abajo con el borde estirado en primer lugar.
Si se presenta algún problema relacionado con la alimentación del
papel, dé vuelta el papel. Tenga en cuenta que la calidad de
la impresión no está garantizada.
Tipo Directrices
5.5 <
Carga de papel>
Uso de la bandeja manual
La bandeja manual puede contener tamaños y tipos especiales de
material de impresión, como transparencias, postales, formularios de
notas y sobres. Es útil para la impresión de una sola página en material
de impresión especial.
Para cargar papel en la bandeja manual:
1 Cargue una hoja con la cara de impresión hacia arriba.
Según el tipo de material que esté utilizando, mantenga
las siguientes directrices de carga:
• Sobres: El área donde va el sello en el lado superior izquierdo
con el lado de la solapa hacia abajo.
• Transparencias: La cara de impresión hacia arriba y la parte
superior de la banda adhesiva en primer lugar.
• Etiquetas: La cara de impresión hacia arriba y el borde superior
corto en primer lugar.
• Papel impreso previamente: La cara de impresión hacia arriba
y el borde superior en primer lugar.
• Cartulina: La cara de impresión hacia arriba y el borde corto
en primer lugar.
• Papel impreso previamente: El lado impreso previamente
hacia abajo con el borde bien estirado en primer lugar.
Nota
• Si usa transparencias, sujételas por los extremos y evite tocar
la cara de impresión. La grasa de los dedos puede provocar
problemas en la calidad de la impresión.
2 Ajuste las guías de ancho de papel de la bandeja manual de
acuerdo con el ancho del papel. No presione con demasiada
fuerza o el papel se doblará, lo que puede provocar un atasco
de papel o una impresión torcida.
3 Al imprimir un documento, establezca la fuente y el tipo de papel
en la aplicación de software. Consulte la sección de software.
Consejos para usar la bandeja manual
• Cargue una sola hoja por vez en la bandeja manual.
• Para prevenir atascos de papel, no agregue hojas si aún hay
papel en la bandeja. Esto también se aplica a la bandeja estándar.
• El material de impresión debe cargarse con la cara de impresión
hacia arriba de manera que el extremo superior entre en primer
lugar en la bandeja manual. Además, deberá situarse en el centro
de la bandeja.
• Cargue siempre el material de impresión que se indica en la página 5.2
para evitar atascos de papel y problemas en la calidad de la impresión.
Uso del modo de alimentación manual
Puede cargar manualmente una hoja en la bandeja manual si
selecciona Alimentador manual en la opción Fuente de la ficha Papel
cuando cambia las propiedades de impresión antes de imprimir un
documento. Consulte la sección de software. La carga manual del
papel resulta de gran utilidad si se desea comprobar la calidad de
impresión de las páginas a medida que se imprimen.
Cargue de a una hoja por vez en la bandeja manual, envíe los datos de
impresión para imprimir la primera página y pulse Cancelar en el panel
de control para imprimir cada página siguiente.
5.6 <
Carga de papel>
1 Cargue el papel en la bandeja manual con la cara de impresión
hacia arriba.
2 Ajuste las guías de ancho de papel de la bandeja manual de
acuerdo con el ancho del papel. No presione con demasiada
fuerza o el papel se doblará, lo que puede provocar un atasco
de papel o una impresión torcida.
3 Cuando imprima un documento, establezca la fuente de papel
en Alimentador manual y seleccione el tipo y el tamaño de papel
adecuados en la aplicación de software. Consulte la sección de
software.
4 Imprima un documento.
5 Pulse Cancelar.
La impresora carga el material de impresión e imprime.
6 Inserte la siguiente hoja en la bandeja manual y pulse Cancelar.
Repita este procedimiento para cada página que se imprima.
Nota
• Si no pulsa Cancelar , transcurrido un instante, la impresora
cargará automáticamente el material de impresión.
Ubicación de salida
Los documentos salen de la bandeja con la cara de impresión hacia
abajo y en el orden en el que se imprimieron las hojas.
Nota
• Si imprime varias páginas seguidas, la superficie de la
bandeja de salida podría calentarse. Tenga cuidado de no
tocar la superficie y mantenga a los niños alejados de ella.
• La bandeja de salida puede contener hasta 100 hojas
de 75 g/m
2
(20 lb) de papel común. Retire las páginas
para no sobrecargar la bandeja.
1
1
Bandeja de salida
6.1 <
Impresión básica>
6 Impresión básica
Este capítulo explica las tareas de impresión comunes.
Este capítulo incluye:
• Impresión de documentos
• Cancelación de trabajos de impresión
Impresión de documentos
La impresora permite imprimir en varias aplicaciones de Windows o
Macintosh. Los procedimientos de impresión pueden variar según la
aplicación utilizada.
Para obtener detalles sobre la impresión, consulte la Sección
de software.
Cancelación de trabajos de impresión
Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión,
como el grupo de impresión de Windows, elimine la tarea de la siguiente
manera:
1 Haga clic en Inicio de Windows.
2 En Windows 98/Me/NT 4.0/2000, seleccione Configuración
y, a continuación, Impresoras.
Para Windows XP(32/64 bit)/2003, seleccione
Impresoras y faxes
.
3 Haga doble clic en el icono Xerox Phaser 3124, Xerox Phaser
3125 PCL 6 o Xerox Phaser 3125 PS.
4
En el menú
Documento
, seleccione
Cancelar impresión
(Windows
98/Me) o
Cancelar
(Windows NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003).
También podrá cancelar el trabajo actual pulsando Cancelar en el panel
de control de la impresora.
Nota
• Puede acceder a esta ventana haciendo doble clic en el icono
de la impresora situado en la esquina inferior derecha del
escritorio de Windows.
7.1 <
Pedido de suministros y accesorios>
7 Pedido de suministros
y accesorios
Este capítulo brinda información sobre el cartucho de tóner
y los accesorios disponibles para la impresora.
Este capítulo incluye:
• Cartuchos de tóner
• Cómo comprar
Cartuchos de tóner
Cuando se acaba el tóner, puede solicitar los siguientes tipos
de cartuchos de tóner para la impresora:
Cómo comprar
Para adquirir accesorios o suministros autorizados por Xerox, póngase
en contacto con el distribuidor local de Xerox o con el distribuidor que le
vendió el producto, o visite www.xerox.com/office/support
y seleccione
su país/región para obtener información sobre cómo llamar a la
asistencia técnica.
Tipo Rendimiento
a
a. 5% de cobertura ISO 19752
Número de pieza
Rendimiento alto Aprox. 3000 páginas 106R01159
8.1 <
Mantenimiento>
8 Mantenimiento
Este capítulo brinda información sobre el mantenimiento de la impresora
y del cartucho de tóner.
Este capítulo incluye:
• Limpieza de la impresora
• Mantenimiento del cartucho de tóner
• Impresión de una página de configuración
• Piezas de mantenimiento
Limpieza de la impresora
Durante el proceso de impresión, es posible que se acumule papel,
tóner y partículas de polvo en la impresora. Esta acumulación puede
causar problemas en la calidad de impresión, como motas de tóner
omanchas.
Limpieza de la parte externa de la impresora
Limpie la carcasa de la impresora con un paño suave y sin hilos. Puede
humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado de que no caiga
agua sobre la impresora o dentro de ésta.
Limpieza de la parte interna de la impresora
1 Apague la impresora y desenchufe el cable de alimentación.
Espere a que el equipo se enfríe.
2 Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de tóner.
Colóquelo sobre una superficie plana y limpia.
Precaución
• No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que
contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u
otras sustancias concentradas, porque podrían decolorarla
oagrietarla.
Precaución
• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure
no exponerlo a la luz durante un período prolongado.
Si es necesario, cúbralo con un trozo de papel.
• No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho
de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona.
8.2 <
Mantenimiento>
3 Extraiga la bandeja manual.
4 Con un paño seco y que no deje pelusa, limpie el polvo y el tóner
que haya podido derramarse en el área del cartucho de tóner y
en su compartimiento.
5 Limpie suavemente el tubo largo de cristal (LSU) de la parte superior
del compartimiento del cartucho para quitar el polvo o la suciedad.
Precaución
• Al limpiar la parte interna de la impresora, tenga cuidado de no
tocar las partes más internas. El área de fusión puede estar caliente.
Nota
• Es difícil encontrar el tubo largo de cristal.
6 Coloque nuevamente la bandeja manual.
7 Sostenga el cartucho de tóner por el asa e inserte suavemente
el cartucho en la abertura de la impresora.
Las fichas de ambos lados del cartucho y las ranuras correspondientes
de la impresora servirán de guía para colocar el cartucho en la
posición correcta hasta que encaje en su sitio.
8 Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede
bien cerrada.
9 Conecte el cable de alimentación y encienda la impresora.
8.3 <
Mantenimiento>
Mantenimiento del cartucho de tóner
Almacenamiento del cartucho de tóner
Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de tóner, tenga
en cuenta las directrices que se indican a continuación:
• No extraiga el cartucho de tóner de su embalaje hasta que esté
preparado para instalarlo.
• No recargue el cartucho de tóner. La garantía de la impresora
no cubre ningún deterioro provocado por la utilización de cartuchos
que se hayan rellenado.
• Guarde los cartuchos de tóner en el mismo entorno que la impresora.
• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo
a la luz durante un período prolongado.
Duración estimada del cartucho
La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner
requerida por los trabajos de impresión. Si se imprime texto con un 5%
de cobertura según ISO 19752, el cartucho de tóner tendrá una duración
promedio de 3000 páginas. (El cartucho de tóner original suministrado
con la impresora imprime un promedio de 1000 páginas). La cantidad
real de páginas también puede variar en función de la densidad de
impresión de las páginas, y la cantidad de páginas puede verse afectada
por el entorno de funcionamiento, el intervalo de impresión y el tipo
y el tamaño del papel. Si suele imprimir muchos gráficos, es probable
que deba cambiar el cartucho más a menudo.
Redistribución del cartucho de tóner
Cuando el cartucho de tóner esté a punto de acabarse:
• Aparecen rayas blancas y la impresión es clara.
• Aparece la ventana del programa Smart Panel en el equipo.
• El indicador Error parpadea en rojo.
Si esto ocurre, podrá mejorar la calidad de impresión temporalmente
si redistribuye el tóner que queda en el cartucho. En algunos casos,
aparecerán rayas blancas o se imprimirá más claro incluso después,
de que haya redistribuido de forma uniforme el tóner.
1 Abra la cubierta frontal.
2 Tire del cartucho de tóner para extraerlo.
3 Gire el cartucho con cuidado 5 ó 6 veces para distribuir el tóner
del interior del cartucho de forma uniforme.
4 Sostenga el cartucho de tóner del asa e inserte suavemente
el cartucho en la abertura de la impresora.
Las fichas de ambos lados del cartucho y las ranuras
correspondientes de la impresora servirán de guía para colocar
el cartucho en la posición correcta hasta que encaje en su sitio.
5 Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede
bien cerrada.
Precaución
• Evite el acceso a las partes más internas de la impresora.
El área de fusión puede estar caliente.
• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure
no exponerlo a la luz durante un período prolongado.
Si es necesario, cúbralo con un trozo de papel.
• No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho
de tóner. Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona.
Precaución
• Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco
y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.
Nota
• En ese momento, será necesario reemplazar el cartucho
de tóner, vea la página 8.4.
8.4 <
Mantenimiento>
Sustitución del cartucho de tóner
Cuando el cartucho de tóner está completamente vacío o cuando
finaliza la duración del cartucho:
• Aparece la ventana del programa Smart Panel en el equipo.
• El indicador Error parpadea en rojo.
Si esto ocurre, deberá reemplazar el cartucho de tóner. Para obtener
información acerca de cómo adquirir cartuchos de tóner, consulte la
página 7.1.
1 Abra la cubierta frontal.
2 Tire del cartucho de tóner para extraerlo.
3 Saque el nuevo cartucho de tóner de la bolsa.
4 Gire el cartucho con cuidado 5 ó 6 veces para distribuir el tóner
del interior del cartucho de forma uniforme.
Mueva bien el cartucho para conseguir la cantidad máxima
de copias con cada cartucho.
Precaución
• No utilice objetos cortantes, como cuchillos o tijeras, para abrir
el embalaje del cartucho de tóner. Podrían rayar el tambor del
cartucho.
5 Para quitar el papel que protege el tóner, tire de la cinta
de embalaje.
6 Sostenga el cartucho de tóner por el asa e inserte suavemente
el cartucho en la abertura de la impresora.
Las fichas de ambos lados del cartucho y las ranuras
correspondientes de la impresora servirán de guía para colocar
el cartucho en la posición correcta hasta que encaje en su sitio.
7 Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede
bien cerrada.
Nota
• Consulte las imágenes del papel del cartucho.
Precaución
• Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco
y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.
• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure
no exponerlo a la luz durante un período prolongado.
Si es necesario, cúbralo con un trozo de papel.
• No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho
de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona.
8.5 <
Mantenimiento>
Impresión de una página de configuración
Puede imprimir una página de configuración para ver los parámetros
actuales de la impresora o para resolver problemas de impresión.
Mantenga pulsado Cancelar durante aproximadamente 5 segundos.
Se imprimirá una página de configuración.
Piezas de mantenimiento
Para evitar que surjan problemas con la alimentación de papel y con
la calidad de impresión, provocados por piezas desgastadas, y para
mantener la impresora en las mejores condiciones de funcionamiento,
deberá sustituir los siguientes elementos cuando se hayan impreso la
cantidad de páginas especificadas o cuando haya finalizado la duración
de los elementos.
Xerox recomienda que el proveedor, el distribuidor autorizado
o el distribuidor que le vendió la impresora reemplace los elementos.
Componentes Producción (media)
Rodillo de transferencia Aprox. 50.000 páginas
Unidad del fusor Aprox. 50.000 páginas
Rodillo de recogida Aprox. 50.000 páginas
9.1 <
Solución de problemas>
9 Solución de problemas
Este capítulo brinda información útil acerca del procedimiento
que deberá seguir si surge un error cuando utiliza la impresora.
Este capítulo incluye:
• Eliminación de atascos de papel
• Lista de comprobación de solución de problemas
• Descripción de los indicadores
• Solución de problemas generales de impresión
• Solución de problemas de calidad de impresión
• Problemas más comunes en Windows
• Problemas más comunes en PostScript
(sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)
• Problemas más comunes en Macintosh
(sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)
Eliminación de atascos de papel
Cuando se produce un atasco de papel, se enciende la luz roja del
indicador Error. Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado
sale automáticamente de la impresora.
En el área de alimentación del papel
En la bandeja estándar
1 Retire el papel atascado, tirando de él hacia afuera con cuidado.
Asegúrese de que el papel está alineado de forma correcta
en la bandeja.
Si el papel no se mueve cuando tira de él, o si no ve el papel
en esta zona, revise la zona de la unidad del fusor en torno
al cartucho de tóner. Consulte la página 9.2.
2 Abra y cierre la cubierta frontal para reanudar la impresión
del documento desde la página en que dio error.
Nota
• Cuando retire papel atascado de la impresora, intente tirar
del papel en la dirección normal de desplazamiento para evitar
dañar componentes internos. Tire siempre con firmeza y de
modo uniforme. No tire bruscamente del papel. Si el papel
se rompe, asegúrese de retirar todos los fragmentos.
De lo contrario, el papel podría atascarse de nuevo.
9.2 <
Solución de problemas>
En la bandeja manual
1 Elimine el papel atascado de la bandeja manual tirando
de él con cuidado hacia afuera.
Si el papel no se mueve cuando tira de él, o si no ve el papel
en esta zona, revise la zona de la unidad del fusor en torno
al cartucho de tóner. Consulte la página 9.2.
2 Abra y cierre la cubierta frontal para reanudar la impresión
del documento desde la página en que dio error.
En el área del cartucho de tóner
1 Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de tóner.
Nota
• El área del fusor se calienta. Tenga cuidado cuando
retire papel de la impresora.
2 De ser necesario, extraiga la bandeja manual.
3 Retire el papel atascado, tirando de él hacia afuera con cuidado.
Si no puede encontrar el papel atascado o éste ofrece resistencia,
deje de tirar y vaya al área de salida del papel. Consulte la página 9.3.
4 Si es necesario, vuelva a colocar la bandeja manual.
5 Vuelva a colocar el cartucho de tóner y cierre la cubierta frontal.
La impresión se reanudará de forma automática.
Precaución
• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure
no exponerlo a la luz durante un período prolongado.
Cúbralo con un trozo de papel, si es necesario.
• No toque la superficie de color verde de la parte inferior
del cartucho de tóner. Use el asa del cartucho para evitar
tocar esta zona.
9.3 <
Solución de problemas>
En el área de salida del papel
1 Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado se expulsará
automáticamente.
2 Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida.
Si no ve el papel atascado o si ofrece resistencia cuando
tira de él, deje de tirar y vaya al paso siguiente.
3 Abra la cubierta superior y la cubierta interior.
Precaución
• Al quitar el papel atascado, tenga cuidado de no tocar el rodillo
térmico (situado debajo de la cubierta interior). Está caliente
y podría causar quemaduras.
• La cubierta superior y la cubierta interior también pueden
estar calientes debido al rodillo de calentamiento. Espere
a que la impresora se enfríe antes de abrir las cubiertas.
4 Afloje el papel si se encuentra atrapado en el rodillo térmico.
A continuación, tire de él hacia afuera con cuidado.
5 Cierre la cubierta interior y la cubierta superior. La impresión
se reanudará de forma automática.
Consejos para evitar atascos de papel
Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se utiliza el tipo
de papel adecuado. Cuando se produzca un atasco de papel, siga los
pasos descriptos en la página 9.1.
• Siga los procedimientos de la página 5.4. Compruebe que las guías
ajustables estén colocadas correctamente.
• No coloque demasiado papel en la bandeja.
• No retire el papel de la bandeja mientras la impresora esté imprimiendo.
• Doble, abanique y estire el papel antes de cargarlo.
• No cargue papel que presente arrugas, humedad o un abarquillamiento
excesivo.
• No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja.
• Utilice sólo los materiales de impresión recomendados.
Consulte la página
5.1
.
• Compruebe que la cara de impresión recomendada del material
de impresión se encuentre hacia arriba en la bandeja.
9.4 <
Solución de problemas>
Lista de comprobación de solución
de problemas
Si la impresora no funciona correctamente, consulte la lista de
comprobación que se incluye a continuación. Si la impresora falla
en uno de los pasos, siga las soluciones recomendadas.
Estado Soluciones recomendadas
Compruebe que
se encienda la luz
verde del indicador
En línea del panel
de control.
• Si el indicador En línea no está encendido,
compruebe la conexión del cable de
alimentación. Compruebe el interruptor
de alimentación. Compruebe la toma
de corriente enchufando el cable de
alimentación a otra toma.
Imprima una página
de prueba para
comprobar que el
papel se introduce
correctamente en la
impresora. Consulte
la página 2.1.
• Si no se imprime una página de prueba,
compruebe si se ha cargado papel en
la bandeja.
• Si el papel se atasca en la impresora,
consulte la página 9.1.
Compruebe que
la página de prueba
se haya impreso
correctamente.
Si se produce un problema de calidad
de impresión, consulte la página 9.7.
Imprima un
documento
corto desde una
aplicación de
software para
comprobar que
el equipo y la
impresora están
conectados y
se comunican
correctamente.
• Si la página no se imprime, compruebe
la conexión entre la impresora y el equipo.
• Compruebe la cola de impresión para ver
si la impresora está en pausa.
• Compruebe la aplicación de software
para asegurarse de que está utilizando
el controlador de la impresora y el puerto
de comunicaciones adecuados. Si se
produce un problema durante la impresión,
consulte la página 9.5.
Si, después de
verificar toda la lista
de comprobación,
no se resuelve el
problema de la
impresora, consulte
las secciones
de solución
de problemas
que aparecen
a continuación.
• “Descripción de los indicadores”
en la página 9.4.
• “Solución de problemas generales
de impresión” en la página 9.5.
• “Problemas más comunes en Windows”
en la página 9.9.
• “Problemas más comunes en PostScript
(sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)”
en la página 9.9.
• “Problemas más comunes en Macintosh
(sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)”
en la página 9.10.
Descripción de los indicadores
Indicador Estado Descripción
Error Rojo Encendido • Se ha producido un atasco
de papel. Para resolver el
problema, consulte la página 9.1.
• La cubierta frontal está
abierta. Cierre la cubierta.
• No hay papel en la bandeja.
Cargue papel en la bandeja.
• La impresora dejó de imprimir
debido a un error grave.
• El cartucho de tóner no está
instalado. Instale el cartucho
de tóner.
• El sistema sufre varios
problema
s. Si se produce este
error, póngase en contacto
con el servicio técnico.
Intermitente • Se produjo un error menor y
la impresora está esperando
a que se solucione. Cuando
se solucione el problema,
la impresora reanudará la
impresión.
• El nivel del cartucho de tóner
es bajo. Pida un cartucho de
tóner nuevo. Puede mejorar
la calidad de impresión
temporalmente si distribuye
uniformemente el tóner.
Consulte la página 8.3.
• El cartucho de tóner está
totalmente agotado. Retire
el cartucho de tóner usado
e instale uno nuevo.
Consulte la página 8.4.
• Finalizó la duración del
cartucho de tóner.
En línea Verde Encendido • La impresora está en modo
de ahorro de energía.
• La impresora está en línea
y puede recibir datos del
equipo.
Intermitente • Cuando la luz parpadea
lentamente, la impresora está
recibiendo datos del equipo.
• Cuando la luz parpadea
rápidamente, la impresora
está imprimiendo.
9.5 <
Solución de problemas>
Solución de problemas generales de impresión
Para los problemas relacionados con el funcionamiento de la impresora,
consulte la tabla de soluciones recomendadas.
Estado Causa posible Soluciones recomendadas
La impresora
no imprime.
La impresora no
recibe corriente
eléctrica.
Compruebe las conexiones del
cable de alimentación. Compruebe
el interruptor de encendido y la
fuente de alimentación.
La impresora
no se ha
seleccionado
como impresora
predeterminada.
Seleccione Xerox Phaser
3124,
Xerox Phaser 3125
PCL
6 o
Xerox Phaser 3125
PS
como impresora
predeterminada.
La cubierta
de la impresora
no está cerrada.
Cierre la cubierta
de la impresora.
Hay papel
atascado.
Elimine el atasco de papel.
Consulte la página 9.1.
La impresora se
quedó sin papel.
Cargue papel.
Consulte la página 5.4.
El cartucho de
tóner no está
instalado.
Instale el cartucho de tóner.
Es posible
quelaimpresora
se encuentre
en el modo de
alimentación
manual y que
se haya agotado
el papel.
Añada papel en la bandeja
manual y pulse Cancelar
en el panel de control de
la impresora.
El cable de
conexión entre
el equipo y la
impresora no está
conectado
correctamente.
Desconecte el cable de la
impresora y vuelva a conectarlo.
El cable de
conexión entre
el equipo y la
impresora está
defectuoso.
Si es posible, conecte el cable
a otro equipo que funcione
correctamente e intente imprimir
el documento. También puede
intentar con otro cable de
impresora.
La configuración
del puerto es
incorrecta.
Compruebe la configuración
de la impresora en Windows
para verificar que el trabajo
de impresión se envía al puerto
correcto. Si el equipo dispone
de varios puertos, asegúrese
de que la impresora se encuentre
conectada al puerto apropiado.
La impresora
no imprime.
(Continuación)
Es posible que
la impresora se
haya configurado
de forma incorrecta.
Compruebe las propiedades de
impresión para verificar que la
configuración de impresión sea
correcta.
Es posible que
el controlador de
la impresora esté
instalado de forma
incorrecta.
Vuelva a instalar el controlador
de impresora. Consulte la
sección de software. Intente
imprimir una página de prueba.
La impresora
no funciona
correctamente.
Compruebe el indicador de
la pantalla del panel de control
para determinar si la impresora
indica un error del sistema.
La impresora
selecciona
materiales
de impresión
de una fuente
de papel que
no es la
adecuada.
Es posible que se
haya seleccionado
una fuente de
papel inadecuada
en las propiedades
de la impresora.
En numerosas aplicaciones
de software, la selección de
la fuente del papel se realiza
en la ficha Papel de las
propiedades de la impresora.
Seleccione la fuente de papel
adecuada. Consulte la sección
de software.
El papel no
se introduce
en la
impresora.
El papel no
se ha cargado
correctamente.
Retire el papel de la bandeja y
vuelva a cargarlo correctamente.
Compruebe que las guías
del papel estén ajustadas
correctamente.
Hay demasiado
papel en la
bandeja.
Retire el exceso de papel
de la bandeja.
El papel es
demasiado
grueso.
Utilice sólo papel que cumpla
las especificaciones de la
impresora.
El trabajo
de impresión
se realiza de
forma muy
lenta.
Es posible que
el trabajo sea
demasiado
complejo.
Reduzca la complejidad de
las páginas o intente ajustar
la configuración de la calidad
de impresión.
Para ajustar los parámetros de
calidad de impresión, reduzca
la resolución. Si configuró la
resolución en 1.200 ppp
(Perfecta), cámbiela a 600 ppp
(Normal). Consulte la sección
de software.
Cambie la configuración del
puerto a USB o a puerto de
red para obtener una mayor
velocidad de impresión.
La impresora imprime en papel
de tamaño A4 a una velocidad
de 24 ppm y en papel de tamaño
Carta a una velocidad de 25 ppm.
Estado Causa posible Soluciones recomendadas
9.6 <
Solución de problemas>
El trabajo
de impresión
se realiza
de forma
muy lenta.
(Continuación)
Si utiliza
Windows 98/Me,
es posible que
la configuración
de la cola de
impresión esté
mal definida.
En el menú
Inicio
, seleccione
Configuración e
Impresoras
.
Haga clic con el botón secundario
en el icono de la impresora
Xerox Phaser 3124,
Xerox
Phaser 3125
PCL 6 o
Xerox
Phaser 3125
PS, seleccione
Propiedades, haga clic en la
ficha Detalles y luego elija el
botón Especificaciones de
spool . Seleccione la confi-
guración de la cola que desee.
Es posible que
el equipo no
tenga suficiente
memoria de
acceso aleatorio
(Random Access
Memory, RAM).
Simplifique la presentación
y elimine cualquier gráfico
innecesario del documento.
La mitad
de la página
aparece
en blanco.
La presentación
de la página
es demasiado
compleja.
Simplifique la presentación
y elimine cualquier gráfico
innecesario del documento.
Es posible que el
valor de orientación
de la página sea
incorrecto.
Cambie la orientación de
la página en la aplicación.
Consulte la sección de
software.
El tamaño del
papel y los valores
del tamaño del
papel no coinciden.
Asegúrese de que el tamaño
del papel definido en la
configuración del controlador
de la impresora coincida con
el del papel que se encuentra
en la bandeja.
O bien, asegúrese de que el
tamaño del papel definido en
la configuración del controlador
de la impresora coincida con
la selección de papel en la
configuración del software de
la aplicación que está usando.
El papel
se atasca
continuamente.
Hay demasiado
papel en la
bandeja.
Retire el exceso de papel
de la bandeja.
Si imprime en material de impresión
especial, use la bandeja manual.
El tipo de papel
que se está
utilizando no
es el apropiado.
Utilice sólo papel que cumpla
las especificaciones de la
impresora.
Si imprime en material
de impresión especial,
use la bandeja manual.
Es posible que
haya algún tipo
de residuo en
el interior de
la impresora.
Abra la cubierta frontal y retire
cualquier residuo existente.
Estado Causa posible Soluciones recomendadas
La impresora
imprime pero
el texto
aparece
deformado,
borroso o
incompleto.
El cable de
la impresora
está suelto o
defectuoso.
Desconecte el cable
de la impresora y vuelva
a conectarlo. Intente realizar
un trabajo de impresión que
ya haya impreso correctamente.
Si es posible, conecte el cable
y la impresora a otro equipo
e intente realizar un trabajo
de impresión del cual sepa que
funciona. Por último, pruebe
con un cable de impresora nuevo.
El controlador
de impresora
seleccionado
no es el correcto.
Compruebe el menú de
selección de impresoras de
la aplicación para asegurarse
de que la impresora esté
seleccionada.
La aplicación
de software
no funciona
correctamente.
Intente imprimir un trabajo
desde otra aplicación.
El sistema
operativo
no funciona
correctamente.
Si imprime desde Windows
(cualquier versión), abra una
ventana de DOS y compruebe
la funcionalidad con el comando
siguiente: En el indicador C:\,
escriba Dir LPT1y pulse
Intro
.
(Se parte de la base de que
está conectado a LPT1).
Salga de Windows y reinicie el
equipo. Apague la impresora y,
a continuación, vuelva a
encenderla.
El trabajo
de impresión
aparece en
blanco.
El cartucho
de tóner está
defectuoso o se
quedó sin tóner.
Distribuya de forma uniforme
el cartucho de tóner. Consulte
la página 8.3.
Si es necesario, sustituya
el cartucho de tóner. Consulte
la página 8.4.
Es posible que el
archivo contenga
páginas en blanco.
Compruebe que el archivo no
contenga páginas en blanco.
Algunas piezas,
como el controlado
r
o la placa, pueden
estar defectuosas.
Póngase en contacto
con el servicio técnico.
Las
ilustraciones
se imprimen
de forma
incorrecta
en Adobe
Illustrator.
La configuración
de la aplicación
de software no
es correcta.
Seleccione Descargar como
mapa de bits en la ventana
de propiedades de gráficos
Opciones avanzadas
. Vuelva
a imprimir el documento.
Estado Causa posible Soluciones recomendadas
9.7 <
Solución de problemas>
Solución de problemas de calidad de impresión
Si el interior de la impresora está sucio o el papel se ha introducido
de forma incorrecta, podría reducirse la calidad de impresión. Consulte
la tabla siguiente para la solución de problemas.
Estado Soluciones recomendadas
Impresión clara
o difuminada
Si aparece una raya blanca vertical o un área
difusa en la página:
• El nivel de tóner es bajo. Es posible aumentar
temporalmente la duración del cartucho de
tóner. Consulte la página 8.3. Si de este modo
no mejora la calidad de impresión, instale
un cartucho de tóner nuevo.
• Es posible que el papel no cumpla con las
especificaciones requeridas (por ejemplo,
el papel está demasiado húmedo o es
demasiado áspero). Consulte la página 5.3.
• Si la página se imprime muy clara, es posible
que la resolución de impresión se haya
configurado demasiado clara o que esté
activado el modo de ahorro de tóner. Ajuste
la resolución de impresión y el modo de
ahorro de tóner en las propiedades de la
impresora. Consulte la sección de software.
• Si aparecen partes difuminadas y con
manchas, puede que sea necesario limpiar
la impresora. Consulte la página 8.1.
• Es posible que la superficie de la unidad
LSU esté sucia. Limpie dicha unidad.
Consulte la página 8.2.
Manchas
de tóner
• Es posible que el papel no cumpla con las
especificaciones requeridas (por ejemplo,
el papel está demasiado húmedo o es
demasiado áspero). Consulte la página 5.3.
• Es posible que el rodillo de transferencia
o la guía del papel estén sucios. Consulte
la página 8.1.
Imperfecciones
en los caracteres
Si aparecen áreas difuminadas, en forma
de círculos, en cualquier parte de la página:
• Es posible que una de las hojas de papel esté
defectuosa. Intente imprimir de nuevo el trabajo.
• La humedad del papel no es uniforme o éste
presenta manchas húmedas en su superficie.
Pruebe con una marca de papel diferente.
Consulte la página 5.3.
• El lote de papel está defectuoso. El proceso
de fabricación puede ser la causa de que
algunas áreas no absorban el tóner. Pruebe
con otro tipo o con otra marca de papel.
• Es posible que el cartucho de tóner esté
defectuoso. Consulte “Defectos repetitivos
en la página” en la columna siguiente.
• Si estos procedimientos no solucionan
los problemas, póngase en contacto con
el servicio técnico.
Líneas
verticales
Si aparecen rayas verticales negras en la página:
• Es probable que el tambor situado en el
interior del cartucho de tóner se haya rayado.
Instale un cartucho de tóner nuevo. Consulte
la página 8.4.
Si aparecen rayas verticales blancas en la página:
• Es posible que la superficie de la unidad LSU,
en el interior de la impresora, esté sucia.
Limpie dicha unidad. Consulte la página 8.2.
Fondo gris Los procedimientos que se indican a continuación
pueden ayudar a aclarar el sombreado del fondo
cuando éste sea muy intenso.
• Utilice hojas de menor gramaje. Consulte
la página 5.3.
• Compruebe el entorno en el que se encuentra
la impresora. Un entorno con un nivel de humedad
bajo (humedad relativa inferior al 20%) o con
un nivel de humedad demasiado alto (humedad
relativa superior al 80%) favorece el aumento
de la intensidad del sombreado de fondo.
• Retire el cartucho de tóner usado e instale
uno nuevo. Consulte la página 8.4.
Tóner corrido • Limpie el interior de la impresora.
Consulte la página 8.1.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la página 5.2.
• Retire el cartucho de tóner e instale
uno nuevo. Consulte la página 8.4.
Defectos
repetitivos en la
página
Si aparecen repetidamente marcas en la cara
impresa del papel a intervalos regulares:
• Es posible que el cartucho de tóner esté
deteriorado. Si aparece una marca repetida
en la página, instale un nuevo cartucho de
tóner. Consulte la página 8.4.
• Es posible que haya tóner en algunas partes
de la impresora. Si las imperfecciones ocurren
en el reverso de la página, es probable que
el problema se corrija por sí solo después de
imprimir varias páginas.
• Es posible que el dispositivo de fusión esté
dañado. Póngase en contacto con el servicio
técnico.
Estado Soluciones recomendadas
9.8 <
Solución de problemas>
Fondo difuso El fondo difuso se debe a motas de tóner
distribuidas por toda la página impresa.
• Es posible que esté utilizando un papel
demasiado húmedo. Intente imprimir en otro
lote de papel. No abra los paquetes de papel
hasta que sea necesario, para evitar que
absorba demasiada humedad.
• Si el problema de fondo difuso se produce
en un sobre, cambie la presentación de la
impresión para evitar que se imprima texto
en áreas que contengan juntas del reverso
del sobre. La impresión en las juntas puede
ser la causa del problema.
• Si el fondo difuso aparece en toda la superficie
de la página impresa, ajuste la resolución de
impresión en la aplicación de software o en
la ventana de propiedades de la impresora.
Caracteres
irregulares
• Si los caracteres no tienen la forma correcta
y aparecen con partes en blanco, es posible
que el papel sea demasiado satinado. Intente
con un papel diferente. Consulte la página 5.3.
Impresión
torcida
• Asegúrese de que se haya cargado el papel
correctamente.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la página 5.2.
• Asegúrese de que el papel o cualquier
otro material de impresión, se haya cargado
correctamente y de que las guías no estén
ni demasiado sueltas ni demasiado ajustadas
a la pila de papel.
Abarquillamiento
o curvaturas
• Asegúrese de que se haya cargado el papel
correctamente.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
El calor y la humedad pueden hacer que el
papel se abarquille. Consulte la página 5.2.
• Dé vuelta la pila de papel colocada en la
bandeja. También pruebe a girar el papel 180°
en la bandeja.
Estado Soluciones recomendadas
Arrugas o
pliegues
• Asegúrese de que se haya cargado el papel
correctamente.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la página 5.2.
• Dé vuelta la pila de papel colocada en la
bandeja. También pruebe a girar el papel 180°
en la bandeja.
Parte posterior
de las copias
impresas sucia
• Es posible que el rodillo de transferencia
esté sucio. Consulte la página 8.1.
• Compruebe que no haya pérdidas de tóner.
Limpie el interior de la impresora.
Páginas negras • Es posible que el cartucho no esté instalado
correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva
a insertarlo.
• Es posible que el cartucho de tóner esté
defectuoso y deba sustituirlo. Instale un
cartucho de tóner nuevo.
• Es posible que la impresora precise reparación.
Póngase en contacto con el servicio técnico.
Exceso de tóner • Limpie el interior de la impresora.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la página 5.2.
• Instale un cartucho de tóner nuevo. Consulte
la página 8.4.
• Si el problema persiste, es posible que la
impresora necesite reparación. Póngase
en contacto con el servicio técnico.
Huecos en los
caracteres
Los huecos en los caracteres son áreas
en blanco que aparecen en los caracteres
que deberían ser totalmente negros:
• Si está imprimiendo transparencias, intente
utilizar transparencias de otro tipo. Puede
ser normal que aparezcan algunos huecos
en los caracteres debido a la composición
de las transparencias.
• Es posible que no esté imprimiendo en la cara
del papel recomendada. Dé vuelta la pila de
papel colocada en la bandeja.
• Es posible que el papel no cumpla con
las especificaciones requeridas. Consulte
la página 5.3.
Estado Soluciones recomendadas
9.9 <
Solución de problemas>
Problemas más comunes en Windows
Rayas
horizontales
Si aparecen rayas o manchas negras alineadas
horizontalmente:
• Es posible que el cartucho no esté instalado
correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva
a insertarlo.
• Es posible que el cartucho de tóner esté
defectuoso. Instale un cartucho de tóner
nuevo. Consulte la página 8.4.
• Si el problema persiste, es posible que la
impresora necesite reparación. Póngase
en contacto con el servicio técnico.
Abarquillamiento Si el papel impreso está curvado o no se introduce
en la impresora:
• Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja.
También pruebe a girar el papel 180° en la
bandeja.
Una imagen
desconocida
aparece
reiteradamente
en algunas hojas,
se produce
exceso de tóner,
la impresión es
muy clara o hay
contaminación.
Es probable que se esté utilizando la impresora
en una altitud de 2500 m (8200 piés) o superior.
La altitud puede afectar la calidad de impresión
y causar exceso de tóner o una impresión muy
clara. Es posible configurar esta opción mediante la
ficha Utilidad de configuración de impresora
o Impresora de las propiedades del controlador
de la impresora. Para más información, consulte
la sección de software.
Estado Soluciones recomendadas
Aparece el mensaje
“Archivo en uso”
durante la instalación.
Salga de todas las aplicaciones de software.
Elimine el programa de software del grupo
de inicio y reinicie Windows. Vuelva a instalar
el controlador de la impresora.
Aparece el mensaje
“Error al escribir en
LPTx”.
• Asegúrese de que los cables están
conectados correctamente y de que
la impresora está encendida.
• Si la comunicación bidireccional no está
activada en el controlador, aparecerá
este mensaje.
Aparecen los
mensajes “Error de
protección general”,
“Excepción OE”,
“Spool32” u
“Operación
no válida”.
Cierre todas las aplicaciones, reinicie
Windows e intente imprimir de nuevo.
Estado Soluciones recomendadas
Problemas más comunes en PostScript
(sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)
Las situaciones que aparecen a continuación son específicas del
lenguaje PostScript y pueden producirse cuando se utilizan varios
lenguajes de impresión.
Aparecen los
mensajes
“Error al imprimir” y
“Tiempo de espera
de impresora
agotado”.
Estos mensajes pueden aparecer durante
la impresión. Espere hasta que la impresora
haya terminado. Si el mensaje aparece en
modo de espera o tras finalizar la impresión,
revise la conexión y compruebe si se ha
producido algún error.
Nota
•
Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows 98/Me/NT 4.0/
2000/XP(32/64 bit)/2003 que se entrega con su PC para obtener
información detallada acerca de los mensajes de error de Windows
.
Nota
• Para recibir un mensaje impreso o en la pantalla cuando se
producen errores de PostScript, abra la ventana de opciones
de impresión y haga clic en la selección deseada que se
encuentra a continuación de la sección de errores de PostScript.
Estado Causa posible Soluciones recomendadas
No es posible
imprimir un
archivo
PostScript.
Es posible que
el controlador
PostScript no
se haya
instalado
correctamente.
• Imprima una página de
configuración y compruebe
que la versión de PostScript
esté disponible para la impresión.
• Instale el controlador de
impresora PostScript. Para
instalarlo, consulte la sección
de software.
• Si el problema persiste, póngase
e
n contacto con el servicio técnico.
Aparece el
mensaje “Error
en comprobación
de límite”.
El trabajo de
impresión era
demasiado
complejo.
Deberá reducir la complejidad
de la página o instalar más
memoria.
Se imprime una
página de error
de PostScript.
Es posible que
el trabajo de
impresión no
sea de
PostScript.
Asegúrese de que el trabajo
de impresión sea de PostScript.
Compruebe si la aplicación de
software esperaba que se envíe
a la impresora una configuración
o un archivo de encabezado
PostScript.
Estado Soluciones recomendadas
9.10 <
Solución de problemas>
Problemas más comunes en Macintosh
(sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)
Cuando se
imprime un
documento en
Macintosh con
Acrobat Reader
6.0 o superior,
los colores no
se imprimen
correctamente.
Es posible
que las
configuraciones
de resolución
del controlador
de la impresora
no coincidan
con la de
Acrobat Reader.
Asegúrese de que las
configuraciones de resolución
del controlador coincidan con
las de Acrobat Reader.
Estado Soluciones recomendadas
La impresora no
imprime un documento
de Acrobat Reader.
Cambie la opción Método de impresión
por Imprimir como imagen cuando
imprima desde Acrobat Reader.
El documento se
imprimió, pero el
trabajo de impresión no
desapareció de la cola
en el sistema operativo
Mac 10.3.2.
Actualice el sistema operativo Mac
a la versión 10.3.3 o superior.
La impresora no
imprime un documento
desde Illustrator en la
impresión IPP.
Cambie la opción Tipo de datos del
menú de impresión de Adobe Illustrator
a Binario.
También puede utilizar la impresión
Appletalk.
Estado Causa posible Soluciones recomendadas
10.1 <
Especificaciones>
10 Especificaciones
Especificaciones de la impresora
Elemento Especificaciones y descripción
Velocidad
de impresión
a
Hasta 24 ppm en A4 (25 ppm en tamaño Carta)
Resolución
Phaser 3124/B Hasta 1200 ppp x 600 ppp
de impresión real
Phaser 3125/B,
Phaser 3125/N
Hasta 1200 ppp x 1200 ppp
de impresión real
Tiempo de
calentamiento
Menos de 15 segundos
Tiempo
de salida
de la primera
impresión
9 segundos (desde Listo)
Modo de reposo: 25 segundos
Valor nominal
de alimentación
100 ~ 127 V CA, 50/60 Hz, 5,5 A
220 ~ 240 V CA, 50/60 Hz, 3 A
Consumo
de energía
Promedio: 390 W (Phaser 3124/B),
400 W (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N)
Modo de ahorro de energía: Inferior
a 6,5 W (Phaser 3124/B), 8,5 W (Phaser 3125/B,
Phaser 3125/N)
Nivel de ruido
b
Modo de espera: Inferior a 35 dBA
Modo de impresión: Inferior a 53 dBA
Duración
del cartucho
de tóner
c
3000 páginas con una cobertura del 5%
según ISO 19752
(envíos con cartucho de tóner inicial
de 1.000 páginas)
Ciclo de servicio
Mensual: Hasta 20 000 páginas
Gramaje
8,9 kg (incluidos los elementos consumibles)
Peso del
paquete
Papel: 1,6 kg, Plástico: 0,3 kg
Dimensiones
externas
(ancho × Prof. ×
alt.)
14,1" × 11,7" × 10" (358 mm × 298 mm × 253 mm)
Condiciones
ambientales de
funcionamiento
Temperatura: 50 °F a 90 °F (10 °C a 32 °C)
Humedad: Entre 20% y 80% de humedad
relativa
Lenguaje
de impresión
Phaser 3124/B GDI
Phaser 3125/B,
Phaser 3125/N
PostScript 3, PCL6
d
10.2 <
Especificaciones>
Memoria Phaser 3124/B 8 MB (no ampliable)
Phaser 3125/B,
Phaser 3125/N
32 MB (no ampliable)
Fuentes Fuentes de Windows
Interfaz
• Paralela bidireccional estándar IEEE 1284
- Modos admitidos: Compatible, Nibble,
Byte, ECP
• Interfaz USB estándar
- USB 1.1 Compatible con USB 2.0
(sólo en el modelo Phaser 3124/B)
- USB 2.0 USB 2.0 de alta velocidad:
(sólo en los modelos Phaser 3125/B y
Phaser 3125/N)
- 1 puerto a 480 Mbps
• Interfaz de red
- Ethernet 10/100 Base TX LAN convencional
(sólo en el modelo Phaser 3125/N)
Sistemas
operativos
compatibles
• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003
• Mac 8.6 ~ 9.2/10.1 ~ 10.4 (sólo en los
modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N)
Controladores
de impresión
e
• GDI: Windows
• Controlador PCL6 (sólo en los modelos
Phaser 3125/B y Phaser 3125/N) Windows 98/
Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003
• Controlador PostScript (sólo en los modelos
Phaser 3125/B y Phaser 3125/N) Windows 98/
Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003, sistema
operativo Macintosh 8.6 ~ 9.2/10.1 ~ 10.4
a. La velocidad de impresión depende del sistema operativo utilizado, del
rendimiento del equipo, de la aplicación de software utilizada, del método
de conexión, del tipo de material de impresión, del tamaño de material de
impresión y de la complejidad del trabajo.
b. Nivel de presión acústica, ISO7779.
c. La cantidad de páginas puede verse afectada por el entorno operativo,
los intervalos de impresión, el tipo y el tamaño del material.
d. Compatible con PCL6 versión 2.1.
e. Visite la página www.xerox.com/office/support
para descargar la última versión
del software.
Elemento Especificaciones y descripción
1
ÍNDICE
A
accesorios, información de pedido
7.1
atasco de papel, solucionar
área de salida del papel
9.3
área del cartucho de tóner
9.2
bandeja estándar
9.1
bandeja manual
9.2
atasco, solucionar
9.1
B
bandeja manual, uso
5.5
C
carga de papel
bandeja estándar
5.4
bandeja manual
5.5
cartucho de tóner
mantenimiento
8.3
redistribución
8.3
sustitución
8.4
D
directrices sobre el papel
5.3
E
especificaciones, impresora
10.1
I
impresión
página de configuración
8.5
página de prueba
2.1
problemas
9.5
indicador, significado
9.4
L
limpieza
parte externa
8.1
parte interna
8.1
M
material de impresión especial, directrices
5.3
modo de ahorro de tóner, uso
2.1
modo de alimentación manual, uso
5.5
P
página de configuración, imprimir
8.5
página de prueba, imprimir
2.1
panel de control
descripción general
1.3
indicador
9.4
piezas de mantenimiento
8.5
problema, solucionar
atascos de papel
9.1
calidad de impresión
9.7
errores PS
9.9
impresión
9.5
lista de comprobación
9.4
Macintosh
9.10
Windows
9.9
problemas de calidad
9.7
problemas de calidad de impresión, solucio-
nar
9.7
problemas en Macintosh
9.10
problemas en PostScript
9.9
problemas en Windows
9.9
R
redistribución, cartucho de tóner
8.3
requisitos del sistema
Macintosh
3.2
Windows
3.2
S
sistemas operativos de red
4.1
solución de problemas
9.1
suministros, información de pedido
7.1
sustitución, cartucho de tóner
8.4
T
tamaño del papel, especificaciones
5.2
tipo de papel, especificaciones
5.2
U
ubicación de los componentes
1.2
ubicación de salida
5.6
1
SECCIÓN DE SOFTWARE
C
ONTENIDOS
Capítulo 1:
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE IMPRESIÓN EN WINDOWS
Instalación del software de impresión ................................................................................................................................ 4
Instalación del software para impresiones locales ........................................................................................................ 4
Instalación del software para impresión en red ............................................................................................................ 7
Reinstalación del software de impresión .......................................................................................................................... 10
Eliminación del software de impresión ............................................................................................................................. 11
Capítulo 2:
USO DE SETIP (SÓLO PARA PHASER 3125/N)
Instalación SetIP .............................................................................................................................................................. 12
Uso de SetIP .................................................................................................................................................................... 12
Capítulo 3:
IMPRESIÓN BÁSICA
Impresión de un documento ............................................................................................................................................. 14
Configuración de la impresora ......................................................................................................................................... 15
Ficha Diseño ............................................................................................................................................................... 15
Ficha Papel ................................................................................................................................................................. 16
Ficha Gráficos ............................................................................................................................................................. 17
Ficha Opciones adicionales ........................................................................................................................................ 18
Ficha Solución de problemas ..................................................................................................................................... 18
Ficha Impresora .......................................................................................................................................................... 18
Uso de una configuración favorita .............................................................................................................................. 19
Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 19
Capítulo 4:
IMPRESIÓN AVANZADA
Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara) .............................. 20
Impresión de pósters ........................................................................................................................................................ 21
2
Impresión de folletos ....................................................................................................................................................... 21
Impresión por las dos caras del papel .............................................................................................................................. 22
Impresión de un documento en formato reducido o aumentado ...................................................................................... 22
Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado ............................................................................................. 22
Uso de marcas de agua ................................................................................................................................................... 23
Uso de una marca de agua existente ......................................................................................................................... 23
Creación de una marca de agua ................................................................................................................................. 23
Modificación de una marca de agua ........................................................................................................................... 23
Eliminación de una marca de agua ............................................................................................................................. 23
Uso de superposiciones ................................................................................................................................................... 24
Qué es una superposición? ........................................................................................................................................ 24
Creación de una nueva superposición de páginas ..................................................................................................... 24
Uso de la superposición de páginas ........................................................................................................................... 24
Eliminación de una superposición de páginas ............................................................................................................ 24
Capítulo 5:
USO DE LAS APLICACIONES DE UTILIDAD
(SÓLO PARA PHASER 3125/B, 3125/N)
Cómo utilizar la Utilidad de configuración de impresora .................................................................................................. 25
Uso del archivo de ayuda en pantalla ......................................................................................................................... 25
Cómo abrir la Guía de solución de problemas ................................................................................................................. 25
Cómo cambiar la configuración del monitor de estado .................................................................................................... 25
Capítulo 6:
CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR POSTSCRIPT EN WINDOWS
(SÓLO PARA PHASER 3125/B, 3125/N)
Configuración de la impresora .......................................................................................................................................... 26
Opciones avanzadas ................................................................................................................................................... 26
Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 26
Capítulo 7:
CÓMO COMPARTIR LA IMPRESORA LOCALMENTE
Configuración del equipo anfitrión .................................................................................................................................... 27
Configuración del equipo cliente ...................................................................................................................................... 27
3
Capítulo 8:
USO DE LA IMPRESORA CON UN EQUIPO MACINTOSH
(SÓLO PARA PHASER 3125/B, 3125/N)
Instalación del controlador de la impresora para Macintosh ............................................................................................ 28
Configuración de la impresora .......................................................................................................................................... 29
Impresión .......................................................................................................................................................................... 29
Impresión de un documento ........................................................................................................................................ 29
Cambio de la configuración de la impresora ............................................................................................................... 30
Impresión de varias páginas en una sola hoja ............................................................................................................ 31
Instalación del software de impresión en Windows
4
1 Instalación del software
de impresión en Windows
Este capítulo incluye:
• Instalación del software de impresión
• Reinstalación del software de impresión
• Eliminación del software de impresión
Instalación del software de impresión
Puede instalar el software de la impresora para impresiones locales
o en red. Para instalar el software de la impresora en el equipo, realice
el procedimiento de instalación adecuado según la impresora en uso.
Un controlador de impresora es un software que permite al equipo
comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar controladores
puede diferir según el sistema operativo que utilice.
Todas las aplicaciones deben estar cerradas en la PC antes de comenzar
la instalación.
Instalación del software para impresiones
locales
Una impresora local es una impresora conectada al equipo con un cable
que viene con la impresora, por ejemplo, un cable USB o un cable paralelo.
Si la impresora está conectada a una red, omita este paso y vaya
a la sección
“Instalación del software para impresión en red” en la página 7.
Puede instalar el software de la impresora utilizando el método típico
o personalizado.
NOTA
: Si la ventana “Asistente de nuevo hardware” aparece durante
el procedimiento de instalación, haga clic en en la esquina superior
derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en
Cancelar
.
Instalación típica
Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios.
Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones
de impresión.
1
Asegúrese de que la impresora esté conectada a la computadora
y que esté encendida.
2
Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá
en la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en
Inicio
y luego en
Ejecutar
. Escriba
X:\Setup.exe
, reemplazando “
X
”
con la letra de la unidad, y haga clic en
Aceptar
.
3
Haga clic en
Instalar software
.
4
Seleccione
Instalación típica para una impresora local
.
Haga clic en
Siguiente
.
Instalación del software de impresión en Windows
5
NOTA
: Si la impresora no está conectada al equipo, se abrirá
la siguiente ventana:
• Una vez conectada la impresora, haga clic en
Siguiente
.
• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en
Siguiente
y en
No
en la siguiente pantalla. Comenzará la instalación
pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.
•
La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario
puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso.
5
Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir
una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en
Siguiente
.
De lo contrario, haga clic en
Siguiente
y vaya al paso 7.
6
Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en
Sí
.
En caso contrario, haga clic en
No
para volver a imprimirla.
7
Haga clic en
Finalizar
.
NOTA
: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, después
de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte
la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 10.
Instalación personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos.
1
Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo
y de que esté encendida.
2
Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá
en la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en
Inicio
y luego en
Ejecutar
. Escriba
X:\Setup.exe
, reemplazando “
X
”
con la letra de la unidad, y haga clic en
Aceptar
.
3
Haga clic en
Instalar software
.
4
Seleccione
Instalación personalizada
. Haga clic en
Siguiente
.
Instalación del software de impresión en Windows
6
5
Seleccione la impresora y haga clic en
Siguiente
.
NOTA
: Si la impresora no está conectada a la computadora, se abrirá
la siguiente ventana:
• Una vez conectada la impresora, haga clic en
Siguiente
.
• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en
Siguiente
y en
No
en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación
pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.
•
La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario
puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso.
6
Seleccione los componentes que desea instalar y haga
clic en
Siguiente
.
NOTA
: Si desea cambiar la carpeta de instalación deseada, pulse
[
Examinar
].
7
Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir
una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en
Siguiente
.
De lo contrario, haga clic en
Siguiente
y vaya al paso 9.
8
Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en
Sí
.
En caso contrario, haga clic en
No
para volver a imprimirla.
9
Haga clic en
Finalizar
.
NOTA
: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, después
de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte
la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 10.
Instalación del software de impresión en Windows
7
Instalación del software para impresión en red
Cuando conecte la impresora a la red, primero debe configurar los
valores TCP/IP para la impresora. Cuando haya asignado y verificado
los valores TCP/IP, ya puede instalar el software en todos los equipos
de la red.
Puede instalar el software de la impresora utilizando el método típico
o personalizado.
Instalación típica
Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios.
Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones
de impresión.
1
Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y que esté
encendida. Si desea obtener más información sobre la conexión a
la red, consulte el Manual del usuario suministrado.
2
Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en
la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en
Inicio
y luego en
Ejecutar
. Escriba
X:\Setup.exe
, reemplazando “
X
”
con la letra de la unidad, y haga clic en
Aceptar
.
3
Haga clic en
Instalar software
.
4
Seleccione
Instalación típica para una impresora en red
.
Haga clic en
Siguiente
.
5
Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.
Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga
clic en
Siguiente
.
• Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en
Actualizar
para actualizar la lista o seleccione
Añadir puerto TCP/IP
para
añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red,
introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para
la impresora.
Para comprobar la dirección IP o la dirección MAC de la impresora,
imprima una página de configuración de red.
• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione
Impresora compartida [UNC]
e introduzca
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botón
Examinar
.
6
Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir
una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en
Siguiente
.
De lo contrario, haga clic en
Siguiente
y vaya al paso 8.
Instalación del software de impresión en Windows
8
7
Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en
Sí
.
En caso contrario, haga clic en
No
para volver a imprimirla.
8
Haga clic en
Finalizar
.
NOT
A
: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente después
de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte
la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 10.
Instalación personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos
y configurar una dirección IP específica.
1
Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y que esté
encendida. Si desea obtener más información sobre la conexión
a la red, consulte el Manual del usuario suministrado.
2
Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá
en la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en
Inicio
y luego en
Ejecutar
. Escriba
X:\Setup.exe
, reemplazando “
X
”
con la letra de la unidad, y haga clic en
Aceptar
.
3
Haga clic en
Instalar software
.
4
Seleccione
Instalación personalizada
. Haga clic en
Siguiente
.
Instalación del software de impresión en Windows
9
5
Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.
Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga
clic en
Siguiente
.
• Si no ve su impresora en la lista, haga clic en
Actualizar
para
actualizar la lista o seleccione
Añadir puerto TCP/IP
para
añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red,
introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para la
impresora.
Para comprobar la dirección IP o la dirección MAC de la impresora,
imprima una página de configuración de red.
• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione
Impresora compartida [UNC]
e introduzca
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botón
Examinar
.
CONSEJO
:
Si desea ajustar una dirección IP específica en una impresora de red
específica, haga clic en el botón
Ajuste de la dirección IP
. Aparecerá
la ventana Ajuste de la dirección IP. Proceda de la siguiente manera:
a. Seleccione la impresora que debe ajustar con una dirección IP
específica de la lista. Para comprobar la dirección IP o la dirección
MAC de la impresora, imprima una página de configuración de red.
b. Configure manualmente la dirección IP, la máscara de subred y la
puerta de enlace para la impresora y haga clic en
Configurar
para ajustar una dirección IP específica para la impresora de red.
c. Haga clic en
Siguiente
.
6
Seleccione los componentes que se instalarán. Una vez seleccionados
los componentes, se abrirá la siguiente ventana. También puede
cambiar el nombre de la impresora, definir la impresora que compartirá
en la red y la impresora predeterminada, y cambiar el nombre del
puerto de cada impresora. Haga clic en
Siguiente
.
Para instalar este software en el servidor, seleccione la casilla
Configuración de esta impresora en un servidor
.
7
Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir
una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en
Siguiente
.
De lo contrario, haga clic en
Siguiente
y vaya al paso 9.
8
Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en
Sí
.
En caso contrario, haga clic en
No
para volver a imprimirla.
9
Haga clic en
Finalizar
.
NOTA
:
Si el controlador de la impresora no funciona correctamente después
de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte
la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 10.
Instalación del software de impresión en Windows
10
Reinstalación del software
de impresión
Si la instalación falla, puede volver a instalar el software.
1
Inicie Windows.
2
En el menú
Inicio
, seleccione
Programas
o
Todos los
programas
→
el nombre del controlador de la impresora
→
Mantenimiento
.
3
Seleccione
Reparar
y haga clic en
Siguiente
.
4
Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.
Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga
clic en
Siguiente
.
• Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en
Actualizar
para actualizar la lista o seleccione
Añadir puerto TCP/IP
para
añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red,
introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para
la impresora.
• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione
Impresora compartida [UNC]
e introduzca
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botón
Examinar
.
Aparecerá una lista de componentes para que pueda reinstalarlos
individualmente.
NOTA
: Si la impresora no está conectada al equipo se abrirá
la siguiente ventana:
• Una vez conectada la impresora, haga clic en
Siguiente
.
• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga
clic en
Siguiente
y en
No
en la siguiente pantalla. Comenzará
la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final
de la instalación.
•
La ventana de reinstalación que aparece en este Manual del
usuario puede ser diferente según la impresora y la interfaz
en uso.
5
Seleccione los componentes que desea volver a instalar y haga
clic en
Siguiente
.
Si instaló el software de la impresora para impresiones locales
y
selecciona el
nombre del controlador de la impresora
,
aparecerá una ventana que le solicitará que imprima una página
de prueba. Proceda de la siguiente manera:
a. Para imprimir una página de prueba, seleccione la casilla
y haga clic en
Siguiente
.
b. Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en
Sí
.
Si no se imprime correctamente, haga clic en
No
para volver
aimprimirla.
6
Cuando la reinstalación haya terminado, haga clic en
Finalizar
.
Instalación del software de impresión en Windows
11
Eliminación del software
de impresión
1
Inicie Windows.
2
En el menú
Inicio
, seleccione
Programas
o
Todos los
programas
→
el nombre del controlador de la impresora
→
Mantenimiento
.
3
Seleccione
Eliminar
y haga clic en
Siguiente
.
Aparecerá una lista de componentes para que pueda eliminarlos
individualmente.
4
Seleccione los componentes que desea eliminar y, a continuación,
haga clic en
Siguiente
.
5
Cuando la computadora le solicite que confirme la selección, haga
clic en
Sí
.
El controlador seleccionado y todos sus componentes se eliminarán
de la computadora.
6
Una vez eliminado el software, haga clic en
Finalizar
.
Uso de SetIP (Sólo para Phaser 3125/N)
12
2
Uso de SetIP (Sólo para
Phaser 3125/N)
• Instalación SetIP
•Uso de SetIP
Instalación SetIP
1
Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y que esté
encendida. Si desea obtener más información sobre la conexión a
la red, consulte el Manual del usuario suministrado.
2
Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en
la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en
Inicio
y luego en
Ejecutar
. Escriba
X:\
Setup.exe
, reemplazando “
X
”
con la letra de la unidad, y haga clic en
Aceptar
.
3
Haga clic en
Instlar la utilidac SetIP(opcional)
.
4
Haga clic en
Siguiente
.
5
Haga clic en
Siguiente
.
6
Haga clic en
Finalizar
.
Uso de SetIP
1
Desde el menú Inicio de Windows, seleccione
Programas
o
Todos los programas
Æ
Xerox
Phaser 3125
Æ
SetIP
Æ
SetIP
.
El programa detecta y muestra automáticamente los
servidores de impresión nuevos y configurados en la red.
2
Seleccione el nombre de la impresora y haga clic en
. Si no puede encontrar el nombre de la
impresora, haga clic en para actualizar la lista.
Uso de SetIP (Sólo para Phaser 3125/N)
13
N
OTE
:
• Para confirmar la dirección MAC, consulte la página de
prueba de la tarjeta de impresora de red. La página de
prueba de la tarjeta de impresora de red se imprimirá
después de la página de configuración.
• Si la lista actualizada no muestra la impresora, haga clic en
, introduzca la dirección IP de la tarjeta de red de la
impresora, la máscara de subred, el gateway
predeterminado y, a continuación, haga clic en
Aplicar
.
3
Haga clic en
OK
para confirmar la configuración.
4
Haga clic en
Salir
para cerrar el programa SetIP.
Impresión básica
14
3 Impresión básica
En este capítulo, se describen las opciones y las tareas de impresión
más comunes de Windows.
Este capítulo incluye:
• Impresión de un documento
• Configuración de la impresora
- Ficha Diseño
- Ficha Papel
- Ficha Gráficos
- Ficha Opciones adicionales
- Ficha Solución de problemas
- Ficha Impresora
- Uso de una configuración favorita
- Uso de la ayuda
Impresión de un documento
N
OTA
:
• La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece
en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora
en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.
•
Verifique el sistema operativo compatible con su impresora.
En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección
Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones
de la impresora.
• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.
A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar
para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos
de impresión pueden ser diferentes de los aquí descritos según el programa
de la aplicación que esté utilizando. Consulte el Manual del usuario de
la aplicación de software para obtener información exacta sobre el proceso
de impresión.
1
Abra el documento que desea imprimir.
2
Seleccione
Imprimir
en el menú
Archivo
. Aparecerá la ventana
Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación.
La configuración básica de impresión se selecciona en la ventana
Imprimir. En la configuración se incluye el número de copias y los
intervalos de impresión.
3
Seleccione
una impresora
de la lista desplegable
Nombre
.
4
Para obtener el máximo rendimiento de las opciones de impresión
que ofrece la impresora, haga clic en
Propiedades
o
Preferencias
en la ventana Imprimir de la aplicación. Para obtener más información,
consulte la sección “Configuración de la impresora” en la página 15.
Si en cambio aparece
Instalación
,
Impresora
u
Opciones
en la ventana Imprimir, haga clic en la opción que corresponda.
A continuación, haga clic en
Propiedades
en la siguiente pantalla.
5
Haga clic en
Aceptar
para cerrar la ventana de propiedades
de la impresora.
6
Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en
Aceptar
o
Imprimir
en la ventana Imprimir.
Compruebe que su impresora
esté seleccionada.
Impresión básica
15
Configuración de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas
las opciones de impresión que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando
se visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar
las opciones que desee utilizar para el trabajo de impresión.
La ventana de propiedades de la impresora puede variar según el sistema
operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra
la ventana Propiedades de Windows XP.
La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en
este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso.
Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta
Impresoras, podrá visualizar otras fichas para la plataforma de Windows
(consulte el Manual del usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte
la sección “Ficha Impresora” en la página 18).
N
OTAS
:
• La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre
los valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En
primer lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles
en la aplicación de software y, a continuación, los valores restantes
en el controlador de impresión.
• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utiliza
el programa actual.
Para establecer los cambios de forma permanente
,
realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras.
• El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.
1. Haga clic en el botón
Inicio
de Windows.
2. Seleccione
Impresoras y faxes
.
3. Seleccione
el icono del controlador de la impresora
.
4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono
del controlador de la impresora y seleccione
Preferencias de impresión
.
5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en Aceptar.
Ficha Diseño
La ficha
Diseño
contiene opciones para determinar cómo quedará
el documento impreso en la página.
Opciones de diseño
incluye las
opciones
Varias páginas por cada cara
y
Impresión de pósters
. Para
obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la
impresora, consulte la sección “Impresión de un documento” en la
página 14.
Orientación del papel
Orientación del papel
permite seleccionar la dirección en la que desea
imprimir los datos en la página.
•
Vertical
imprime los datos en la página con orientación vertical, tipo carta.
•
Horizontal
imprime los datos en la página con orientación horizontal,
como una hoja de cálculo.
•
Girar
permite girar la página los grados seleccionados.
Opciones de diseño
Opciones de diseño
permite seleccionar opciones de impresión avanzadas.
Puede seleccionar
Varias páginas por cada cara
y
Impresión de
pósters
.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Impresión de varias
páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una
cara)” en la página 20.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Impresión de pósters”
en la página 21.
Impresión a doble cara
Impresión a doble cara
permite imprimir por las dos caras del papel.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Impresión por las dos
caras del papel” en la página 22.
1
2
Horizontal
Vertical
Impresión básica
16
Ficha Papel
Utilice las opciones que aparecen a continuación para configurar las
necesidades básicas de gestión del papel cuando accede a las propiedades
de impresión. Para obtener más información sobre cómo acceder a las
propiedades de la impresora, consulte la sección “Impresión de un
documento” en la página 14.
Haga clic en la ficha
Papel
para acceder a diversas propiedades
del papel.
Copias
Copias
permite elegir el número de copias que se imprimirán. El número
de copias puede oscilar entre 1 y 999.
Tamaño
Tamaño
permite especificar el tamaño del papel que se cargó en la bandeja.
Si el tamaño requerido no aparece en el cuadro
Tamaño
, haga clic
en
Personalizado
. Cuando aparezca la ventana
Configuración de
papel personalizada
, especifique un tamaño y haga clic en
Aceptar
.
Esta opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla.
1
2
3
4
5
1
2
Fuente
Asegúrese de la opción
Fuente
esté configurada en la bandeja de papel
correspondiente.
Use
Alimentación manual
cuando imprima en materiales especiales,
como sobres y transparencias. Deberá introducir las hojas de a una en la
bandeja manual o en la bandeja multiusos.
Si la fuente del papel está configurada en
Selección automática
,
la impresora selecciona automáticamente el material de impresión de
acuerdo con el orden siguiente: bandeja manual o bandeja multiusos,
bandeja 1, bandeja opcional 2.
Tipo
Establezca
Tipo
de modo que corresponda al papel cargado en la bandeja
desde la que quiere imprimir. Con esto conseguirá la mejor calidad de
impresión. De lo contrario, la calidad de impresión puede no ser la óptima.
Algodón
: papel de algodón de 75~90 g/m
2
, como por ejemplo Gilbert 25%
y Gilbert 100%.
Papel normal
: papel común. Seleccione este tipo si la impresora es
monocromo y está imprimiendo en papel de algodón de 60 g/m
2
.
Reciclado
: papel reciclado de 75~90 g/m
2
.
Papel de color
: papel de color de 75~90 g/m
2
.
Impresión a escala
Impresión a escala
permite aplicar una escala automática o manual
a un trabajo de impresión en una página. Puede seleccionar
Ninguna
,
Reducir/aumentar
o
Ajustar a página
.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Impresión de un
documento en formato reducido o aumentado” en la página 22.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Ajuste del documento
a un tamaño de papel seleccionado” en la página 22.
3
4
5
Impresión básica
17
Ficha Gráficos
Utilice las opciones de gráficos para ajustar la calidad de impresión de
acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Para obtener
más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora,
consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
Haga clic en la ficha
Gráficos
para ver las propiedades que aparecen
a continuación.
Resolución
Las opciones de Resolución que puede elegir varían según el
modelo de la impresora.
Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos
serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una
resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir
un documento.
Modo Imagen
Las opciones disponibles son Normal y Mejora de texto.
Algunas
impresoras no admiten esta función.
•
Configuración de la impresora
: Si selecciona esta opción, esta
función se configurará de acuerdo con las especificaciones
ingresadas en el panel de control de la impresora.
•
Normal
: Esta opción se aplica a los documentos normales.
•
Text Enhance
: El modo imagen permite al usuario mejorar
las impresiones.
Oscuridad
Utilice esta opción para aclarar u oscurecer el trabajo de impresión.
•
Normal
: Esta opción se aplica a los documentos normales.
•
Clara
: Esta opción se aplica a anchos de línea más resaltados o a
imágenes con una escala de grises más oscura.
•
Oscura
: Esta opción se aplica a anchos de línea más finos, a una definición
superior de los gráficos y a imágenes con una escala de grises más clara.
Modo Ahorro de tóner
Si se selecciona esta opción, aumentará la vida útil del cartucho de tóner
y disminuirá el costo por página, sin que la calidad de la impresión se vea
muy afectada.
•
Configuración de la impresora
: Si selecciona esta opción, esta
función se configurará de acuerdo con las especificaciones ingresadas
en el panel de control de la impresora. Algunas impresoras no admiten
esta función.
•
Activado
: Seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner
de la impresora en cada página.
•
Desactivado
: Seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner cuando
imprime un documento.
Opciones avanzadas
Para configurar opciones avanzadas, haga clic en el botón
Opciones avanzadas
.
•
Opciones TrueType
:
Esta opción determina los comandos que el
controlador comunica a la impresora acerca de cómo reproducir el texto
en el documento. Seleccione la configuración apropiada de acuerdo con
el estado del documento.
Es posible que esta opción sólo esté
disponible en Windows 9x/Me, según el modelo de la impresora.
-
Descargar como diseño
: Cuando se selecciona esta opción,
el controlador descarga cualquier fuente TrueType usada
en el documento y que no está almacenada (residente) en
la impresora. Si después de imprimir un documento, descubre que las
fuentes no se imprimieron correctamente, seleccione Download as bit
image y vuelva a enviar el trabajo de impresión. La opción Download
as bit image suele ser útil cuando se imprimen documentos de Adobe.
Esta opción sólo está disponible cuando utiliza el controlador
de impresora PCL.
-
Descargar como mapa de bits
: Si esta opción está seleccionada, el
controlador descargará las fuentes como imágenes de mapa de bits.
Los documentos con fuentes complejas, como coreano o chino, se imprimen
más rápido cuando esta opción está seleccionada.
-
Imprimir como gráficos
:
Si esta opción está seleccionada, el
controlador descargará las fuentes como gráficos. Por medio de esta
opción se logra mejorar el rendimiento de la impresión (velocidad)
cuando se imprimen documentos con alto contenido gráfico y
relativamente pocas fuentes TrueType.
•
Imprimir todo el texto en negro
:
Si está seleccionada la opción
Imprimir todo el texto en negro
, todo el texto del documento se
imprime en negro, independientemente del color que aparezca en
la pantalla.
•
Imprimir todo el texto en oscuro
:
Si está seleccionada la opción
Imprimir todo el texto en oscuro
, todo el texto del documento se
imprime más oscuro que un documento normal.
Impresión básica
18
Ficha Opciones adicionales
Puede seleccionar las opciones de salida para el documento. Para
obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de
la impresora, consulte la sección “Impresión de un documento” en la
página 14.
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
para acceder a las
siguientes funciones:
Marcas de agua
Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en cada página
del documento.
Para obtener más información, consulte la sección
“Uso
de marcas de agua” en la página 23.
Superposición
Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel
con membrete.
Para obtener más información, consulte la sección
“Uso
de superposiciones” en la página 24.
Opciones de salida
•
Orden de impresión
: Permite determinar la secuencia en la que se
imprimirán las páginas. Seleccione el orden de impresión en la lista
desplegable.
-
Normal(1,2,3)
: Se imprimen todas las páginas de la primera a la
última.
-
Inv. todas pág.(3,2,1)
: Se imprimen todas las páginas de la última a
la primera.
-
Imprimir páginas impares
: Se imprimen sólo las páginas impares
del documento.
-
Imprimir páginas pares
: Se imprimen sólo las páginas pares
del documento.
•
Usar fuentes de la impresora
: Si está seleccionada la opción Use
Printer Fonts, la impresora imprime el documento usando las
fuentes almacenadas en la memoria instalada (fuentes
residentes) en lugar de descargar las fuentes usadas en el
documento. Dado que descargar fuentes requiere tiempo,
seleccionar esta opción puede acelerar la impresión. Cuando se
utiliza la opción Printer fonts, la impresora trata de hacer
coincidir las fuentes del documento con las fuentes
almacenadas en la memoria. Sin embargo, si utiliza fuentes en
1
2
3
1
2
3
el documento diferentes a las de la impresora, la impresión
diferirá del documento de la pantalla.
Esta opción sólo está
disponible si utiliza controlador de impresora PCL.
Ficha Solución de problemas
Haga clic en la ficha
Solución de problemas
para acceder a la
siguiente función:
Páginas de información de la impresora
Para imprimir páginas de información o para realizar
diagnósticos, seleccione un elemento de la siguiente lista y
haga clic en
Imprimir
.
Vinculos con la web
Si dispone de un navegador y de una conexión a Internet, haga clic en
uno de los enlaces web para conectarse a la página web directamente
desde el controlador.
Acerca de
Utilice la ficha
Acerca de
para ver el copyright y el número de versión del
controlador.
Ficha Impresora
Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta
Impresoras
, podrá ver la ficha
Impresora
. Puede ajustar la configuración
de la impresora.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.
1
Haga clic en el menú
Inicio
de Windows.
2
Seleccione
Impresoras y faxes
.
3
Seleccione el icono
del controlador de la impresora
.
4
Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del
controlador de la impresora y seleccione
Propiedades
.
5
Haga clic en la ficha
Impresora
y configure las opciones.
1
2
3
1
2
3
Impresión básica
19
Uso de una configuración favorita
La opción
Favoritos
, que aparece en cada ficha de propiedades, permite
guardar las configuraciones actuales para utilizarlas en el futuro.
Para guardar una configuración de
Favoritos
:
1
Modifique los valores según sea necesario en cada ficha.
2
Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de entrada
de texto
Favoritos
.
3
Haga clic en
Guardar
.
Cuando guarda
Favoritos
, se guardan todas las configuraciones
actuales del controlador.
Para utilizar una configuración guardada, selecciónela de la lista
desplegable
Favoritos
. Ahora la impresora debe imprimir de acuerdo
con los valores de configuración establecidos en Favoritos.
Para eliminar una configuración de Favoritos, selecciónela de la lista
y haga clic en
Eliminar
.
Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada
del controlador de impresión seleccionando
Impresora predeterm.
de la lista.
Uso de la ayuda
La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse
con el botón
Ayuda
de la ventana de propiedades de la impresora. Estas
pantallas de ayuda proporcionan información detallada acerca de las
opciones de impresión disponibles en el controlador de impresión.
También puede hacer clic en en la esquina superior derecha
de la ventana y, luego, en cualquier configuración.
Impresión avanzada
20
4 Impresión avanzada
En este capítulo, se describen las opciones de impresión y las tareas
de impresión avanzadas.
N
OTA
:
• La ventana
Propiedades
del controlador de la impresora que aparece
en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora
en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.
• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.
Este capítulo incluye:
• Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión
de varias páginas en una cara)
• Impresión de pósters
• Impresión de folletos
• Impresión por las dos caras del papel
• Impresión de un documento en formato reducido o aumentado
• Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado
• Uso de marcas de agua
• Uso de superposiciones
Impresión de varias páginas en una
sola hoja de papel (Impresión de varias
páginas en una cara)
Es posible seleccionar la cantidad de páginas que desea imprimir en
una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el
tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible
imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
En la ficha
Diseño
, seleccione
Varias páginas por cada cara
de la lista desplegable
Tipo diseño
.
3
Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir por hoja
(1, 2, 4, 6, 9, ó 16) de la lista desplegable
Páginas por cara
.
4
Seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable
Ord. de
las págs.
, si es necesario.
Seleccione
Imprimir bordes de página
para imprimir un borde
alrededor de cada página de la hoja.
5
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione el origen, el tamaño
y el tipo de papel.
6
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
1 2
3 4
Impresión avanzada
21
Impresión de pósters
Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9
ó 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño
póster.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
Haga clic en la ficha
Diseño
, seleccione
Impresión de pósters
de la lista desplegable
Tipo diseño
.
3
Configuración de la opción póster:
Puede seleccionar el diseño de página como
Póster <2x2>
,
Póster <3x3>
o
Póster <4x4>
. Por ejemplo, si selecciona
Póster
<2x2>
, la salida se ampliará automáticamente para ocupar 4 páginas
físicas.
Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas
para facilitar el pegado de las hojas.
4
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione el origen, el tamaño
y el tipo de papel.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento. Puede completar
el póster pegando las hojas.
3,8 mm
3,8 mm
Impresión de folletos
Esta función de la impresora permite imprimir un documento por las dos
caras del papel y ordenar las páginas de manera que el papel pueda
doblarse por la mitad después de la impresión para realizar un folleto.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
En la ficha
Diseño
, seleccione
Impresión de folletos
de la lista
desplegable
Tipo
.
N
OTA
: La opción de impresión de folletos está disponible cuando
se selecciona el tamaño A4, Carta, Legal o Folio en la opción
Tamaño
de la ficha
Papel
.
3
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione la fuente, el tamaño
y el tipo de papel.
4
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
5
Después de la impresión, doble y grape las páginas.
8
9
8
9
Impresión avanzada
22
Impresión por las dos caras del papel
Puede imprimir ambas caras de una hoja manualmente.
Antes de imprimir, debe decidir la orientación del documento.
Las posibles opciones se enumeran a continuación:
•
Configurac. impres.
: Si selecciona esta opción, esta función se
configurará de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel
de control de la impresora. Si la opción no aparece significa que la
impresora no incorpora dicha función.
•
Ninguna
•
Margen largo
: es el diseño convencional que se utiliza
en la encuadernación de documentos impresos.
•
Margen corto
: es el tipo que se utiliza en la impresión de calendarios.
•
Dúplex inverso
: Permite comparar el orden general de impresión con
el orden de impresión dúplex. Si la opción no aparece significa que la
impresora no incorpora dicha función.
N
OTA
:
• No imprima en ambas caras de las etiquetas, las transparencias,
los sobres o en papel grueso. Pueden producirse atascos de papel
y daños en la impresora.
• Para la impresión a doble cara, sólo puede utilizar los siguientes
tamaños de papel: A4, Carta, Legal y Folio, con un peso de 75
a90g/m
2
.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
En la ficha
Diseño
, seleccione la orientación del papel.
3
En la sección
Impresión a doble cara(Manual)
, seleccione la
opción de encuadernación dúplex que desee.
4
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione la fuente, el tamaño
y el tipo de papel.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
La impresora imprime primero cualquier otra página del
documento.
N
OTA
: Si la impresora no tiene una unidad dúplex, deberá completar el
trabajo de impresión manualmente. La impresora imprime primero cualquier
otra página del documento. Después de haber impreso la primera cara del
trabajo, se abrirá la ventana con el consejo de impresión. Siga las
instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el trabajo de
impresión.
Margen largo
▲
Margen corto
▲
25
3
2
5
3
2
5
3
2
5
3
Impresión de un documento en
formato reducido o aumentado
Es posible cambiar el tamaño del contenido de una página para
que aparezca más grande o más pequeño en la página impresa.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
En la ficha
Papel
, seleccione
Reducir/aumentar
de la lista
desplegable
Tipo de impresión
.
3
Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada
Porcentaje
.
También puede hacer clic en el botón o .
4
Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en
Opciones papel
.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
Ajuste del documento a un tamaño
de papel seleccionado
Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión
al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño
del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea
revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
En la ficha
Papel
, seleccione
Ajustar a página
de la lista
desplegable
Tipo de impresión
.
3
Seleccione el tamaño correcto de la lista desplegable
Pág. de
destino
.
4
Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en
Opciones papel
.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
A
Impresión avanzada
23
Uso de marcas de agua
La opción Marca de agua permite imprimir texto en un documento
existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras
“BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en grandes letras de color
gris en diagonal en la primera página o todas las páginas de un documento.
La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se
pueden modificar, y pueden añadirse otras nuevas a la lista.
Uso de una marca de agua existente
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
y seleccione la marca
de agua deseada de la lista desplegable
Marcas de agua
. Verá la
marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar.
3
Haga clic en
Aceptar
y comience la impresión.
N
OTA
: La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendrá
la página cuando se imprima.
Creación de una marca de agua
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
y en el botón
Editar
que se encuentra en la sección
Marcas de agua
. Aparecerá la
ventana
Modificar marcas de agua
.
3
Introduzca un texto en el cuadro
Mensaje de marcas de agua
.
Puede introducir hasta 40 caracteres. El mensaje se mostrará
en la ventana de vista preliminar.
Si se selecciona el cuadro
Sólo en la primera página
, la marca
de agua sólo se imprimirá en la primera página.
4
Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.
Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente,
así como el nivel de la escala de grises, en la sección
Atributos
de fuente
. Además puede configurar el ángulo de la marca de
agua en la sección
Ángulo del mensaje
.
5
Para añadir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en
Agregar
.
6
Cuando haya terminado la edición, haga clic en
Aceptar
y comience
la impresión.
Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione
<Sin marca de agua>
de la lista desplegable
Marcas de agua
.
Modificación de una marca de agua
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
y en el botón
Editar
que se encuentra en la sección
Marcas de agua
. Aparecerá la
ventana
Modificar marcas de agua
.
3
Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista
Marcas
de agua actuales
y modifique los mensajes de marcas de agua
y las opciones.
4
Haga clic en
Actualizar
para guardar los cambios.
5
Haga clic en
Aceptar
hasta que se cierre la ventana Imprimir.
Eliminación de una marca de agua
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
En la ficha
Opciones adicionales
, haga clic en el botón
Editar
que se encuentra en la sección Marca de agua. Aparecerá la ventana
Modificar marcas de agua
.
3
Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista
Marcas
de agua actuales
y haga clic en
Eliminar
.
4
Haga clic en
Aceptar
hasta que se cierre la ventana Imprimir.
Impresión avanzada
24
Uso de superposiciones
Qué es una superposición?
Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad
de disco duro (HDD) de la computadora como un archivo con formato
especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones
suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete.
En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una
superposición que contenga la misma información que aparece en el
membrete. Para imprimir una carta con el membrete de su empresa, no
será necesario que cargue en la impresora papel con membrete ya impreso.
Basta con indicar a la impresora que imprima la superposición de membrete
en el documento.
Creación de una nueva superposición
de páginas
Para utilizar la opción de superposición de páginas, debe crear una nueva
que contenga el logotipo o imagen.
1
Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen
que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque
los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como
superposición.
2
Para guardar el documento como una superposición, vaya a las
propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de
un documento” en la página 14.
3
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
y luego en el botón
Editar
en la sección
Superposición
.
4
En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en
Crear
superposición
.
5
En la ventana Crear superposición, escriba un nombre de ocho
caracteres como máximo en el cuadro
Nombre del archivo
.
Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta
predeterminada es C:\Formover.)
6
Haga clic en
Guardar
. El nombre aparecerá en el cuadro
Lista de superposiciones
.
7
Haga clic en
Aceptar
o
Sí
para finalizar.
El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro
de la computadora.
N
OTA
: El tamaño del documento de superposición debe ser igual
al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna
superposición con marca de agua.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Uso de la superposición de páginas
Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento.
Para imprimir una superposición con un documento:
1
Cree o abra el documento que desea imprimir.
2
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
3
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
.
4
Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista
desplegable
Superposición.
5
Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista
Superposición
, haga clic en el botón
Editar
y en
Cargar
superposición
, y seleccione el archivo de superposición.
Si guardó el archivo de superposición que desea utilizar en un
dispositivo externo, puede cargarlo cuando acceda a la ventana
Cargar superposición
.
Después de seleccionar el archivo, haga clic en
Abrir
. El archivo
aparecerá en el cuadro
Lista de superposiciones
y estará
disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro
Lista de superposiciones
.
6
Si es necesario, haga clic en
Confirmar la superposición de
páginas al imprimir
. Si este cuadro está activado, aparecerá una
ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir,
que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición
en el documento.
Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta
se imprimirá automáticamente con el documento.
7
Haga clic en
Aceptar
o
Sí
hasta que comience la impresión.
La superposición seleccionada se descargará con el trabajo
de impresión y se imprimirá en el documento.
N
OTA
: La resolución del documento de superposición debe ser igual
al del documento en el que se imprimirá la superposición.
Eliminación de una superposición de páginas
Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.
1
En la ventana de propiedades de la impresora, haga clic en la ficha
Opciones adicionales
.
2
Haga clic en el botón
Editar
en la sección
Superposición
.
3
Seleccione la superposición que desea eliminar del cuadro
Lista
de superposiciones
.
4
Haga clic en
Eliminar superposición
.
5
Cuando aparezca una ventana de confirmación, haga clic en
Sí
.
6
Haga clic en
Aceptar
hasta que se cierre la ventana Imprimir.
Uso de las aplicaciones de utilidad (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)
25
5 Uso de las aplicaciones de
utilidad
(Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)
Si se produce un error al imprimir, se abrirá la ventana del monitor de
estado indicando el error.
N
OTAS
:
• Para utilizar este programa necesita:
- Windows 98 o superior (Windows NT 4.0, sólo para impresoras
que admiten la función de red). Consulte la compatibilidad con
sistemas operativos en la sección Especificaciones de la
impresora en el Manual del usuario.
- Internet Explorer versión 5.0 o superior para animación Flash en
ayuda HTML.
• Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM
suministrado.
Cómo utilizar la Utilidad de
configuración de impresora
Con la Utilidad de configuración de impresora, puede ajustar y
corroborar la configuración de la impresora.
1
en el menú
Inicio
seleccione
Programas
o
Todos los
programas
→
Xerox Phaser 3125
→
Utilidad de
configuración de impresora
.
2
Modifique la configuración.
3
Para enviar los cambios a la impresora, haga clic en el botón
Aplicar
.
Uso del archivo de ayuda en pantalla
Para más información sobre
Utilidad de configuración de
impresora
, haga clic en .
Cómo abrir la Guía de solución de
problemas
Haga doble clic en el icono del monitor de estado en la barra de tareas
de Windows.
O, en el menú
Inicio
, seleccione
Programas
o
Todos los
programas
→
Xerox Phaser 3125
→
Guía para solucionar
problemas
.
Cómo cambiar la configuración del
monitor de estado
Seleccione el icono del monitor de estado situado en la barra de tareas
de Windows y haga clic con el botón derecho del Mouse en ese icono.
Seleccione
Option
.
Se abrirá la siguiente ventana:
•
Display when job is finished for network printer
muestra un mensaje del monitor de estado cuando finaliza el
trabajo de impresión.
•
Display when error occurs during printing
muestra un
mensaje del monitor de estado cuando se produce un error al
imprimir.
•
Schedule an automatic status checking every
permite a
la computadora actualizar el estado de la impresora
regularmente. Si introduce un valor bajo (por ejemplo, 1
segundo), el ordenador comprobará el estado de la impresora
con más frecuencia, lo que permite obtener una respuesta más
rápida en caso de que se produzcan errores en la impresora.
Haga doble clic en este icono.
Cómo utilizar el controlador PostScript en Windows (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)
26
6 Cómo utilizar el
controlador PostScript
en Windows
(Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)
Si desea utilizar el controlador PostScript que se suministra
con el CD-ROM del sistema para imprimir un documento.
Los PPD, en combinación con el controlador PostScript,
dan acceso a las opciones de impresión y permiten que
la computadora se comunique con la impresora. El CD-ROM del
software que se suministra incluye un programa de instalación
para los PPD.
Este capítulo incluye:
Configuración de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder
a todas las opciones de impresión que necesita cuando utiliza
la impresora. Cuando se visualicen las propiedades de la
impresora, podrá revisar y modificar las opciones que desee
utilizar en el trabajo de impresión.
La ventana de propiedades de la impresora puede variar según
el sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del
software, se muestra la ventana Propiedades de Windows XP.
La ventana
Properties
del controlador de la impresora que
aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según
la impresora en uso.
N
OTAS
:
• La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad
sobre los valores que se especifiquen en el controlador
de impresión. En primer lugar, modifique todos los valores
de impresión disponibles en la aplicación de software y,
a continuación, los valores restantes en el controlador
de la impresora.
• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras
se utilice el programa actual.
Para establecer los cambios
de forma permanente
, realice dichas modificaciones en
la carpeta Impresoras.
• El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros
sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del
usuario de Windows o la ayuda en línea.
1. Haga clic en el botón
Start
de Windows.
2. Seleccione
Printers and Faxes
.
3. Seleccione el icono del controlador de la impresora.
4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono
del controlador de la impresora y seleccione
Printing Preferences
.
5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en OK.
Opciones avanzadas
Puede definir las opciones avanzadas haciendo clic
en el botón
Opciones avanzadas.
•
Papel/Salida
: Esta opción permite seleccionar el tamaño del
papel que se va a cargar en la bandeja.
•
Gráfico
: Esta opción permite ajustar la calidad de impresión de
acuerdo con sus necesidades de impresión específicas.
•
Opciones de documento
: Estas opciones permiten
configurar las opciones PostScript o las funciones de la
impresora.
Uso de la ayuda
También puede hacer clic en en la esquina superior derecha
de la ventana y, luego, en cualquier configuración.
Cómo compartir la impresora localmente
27
7 Cómo compartir la impresora
localmente
Puede conectar la impresora directamente a una computadora de la red,
que se denomina “equipo anfitrión”.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.
N
OTAS
:
• Controle el sistema operativo compatible con su impresora. En el
Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad
con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora.
• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.
Configuración del equipo anfitrión
1
Inicie Windows.
2
En el menú
Inicio
, seleccione
Impresoras y faxes
.
3
Haga doble clic en
el icono del controlador de impresión
.
4
En el menú
Impresora
, seleccione
Compartir
.
5
Marque la casilla
Compartir esta impresora
.
6
Complete el campo
Nombre compartido
y luego haga
clic en
Aceptar
.
Configuración del equipo cliente
1
Haga clic con el botón derecho del mouse en
Inicio
de Windows
y seleccione
Explorar
.
2
Abra la carpeta de red situada en la columna de la izquierda.
3
Haga clic en el nombre compartido.
4
Del menú
Inicio
seleccione
Impresoras y faxes
.
5
Haga doble clic en
el icono del controlador de impresión
.
6
En el menú
Impresora
, seleccione
Propiedades
.
7
En la ficha
Puertos
, seleccione
Agregar puerto
.
8
Seleccione
Puerto local
y haga clic en
Puerto nuevo
.
9
Complete el campo
Escriba un nombre de puerto
con el nombre
compartido.
10
Haga clic en
Aceptar
y, a continuación, en
Cerrar
.
11
Haga clic en
Aplicar
y, a continuación, en
Aceptar
.
Uso de la impresora con un equipo Macintosh (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)
28
8 Uso de la impresora con
un equipo Macintosh
(Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)
La impresora admite el sistema Macintosh con una interfaz USB
incorporada o con una tarjeta de interfaz de red 10/100 Base-TX.
Cuando imprime un archivo desde un equipo Macintosh, puede
utilizar el controlador si instala el archivo PPD.
N
OTA
:
Algunas impresoras no admiten la interfaz de
red. Para verificar que la impresora admite la interfaz
de red, consulte la sección Especificaciones de la
impresora en el Manual del usuario de la impresora.
Este capítulo incluye:
• Instalación del controlador de la impresora para
Macintosh
• Configuración de la impresora
•Impresión
Instalación del controlador de
la impresora para Macintosh
El CD-ROM del controlador PostScript que se entrega con
el equipo incluye el archivo PPD para utilizar el controlador PS,
además del controlador de Apple LaserWriter para imprimir
en equipos Macintosh.
Instalación del controlador de la impresora
1
Conecte el escáner al equipo con el cable USB o con
el cable Ethernet.
2
Encienda el equipo y el escáner.
3
Introduzca el CD-ROM del controlador PostScript que
se entrega con el equipo en la unidad de CD-ROM.
4
Haga doble clic en el
icono del CD-ROM
que aparece
en el escritorio del equipo Macintosh.
5
Haga doble clic en la carpeta
MAC_Installer
.
6
Haga doble clic en la carpeta
MAC_Printer
.
7
En Mac OS 8.6~9.2, haga doble clic en el icono
Xerox
Phaser 3125_ Classic
.
En Mac OS 10,1~10.4, haga doble clic en el icono
Xerox
Phaser 3125_ OSX
.
8
Haga clic en
Continue
.
9
Haga clic en
Install
.
10
Una vez finalizada la instalación, haga clic en
Quit
.
Desinstalación del controlador de la impresora
Será necesario desinstalar el software si desea actualizarlo
o si la instalación no se completó de forma satisfactoria.
1
Introduzca el CD-ROM del controlador PostScript que
se entrega con el equipo en la unidad de CD-ROM.
2
Haga doble clic en el
icono del CD-ROM
que aparece
en el escritorio del equipo Macintosh.
3
Haga doble clic en la carpeta
MAC_Installer
.
4
Haga doble clic en la carpeta
MAC_Printer
.
5
En Mac OS 8.6~9.2, haga doble clic en el icono
Xerox
Phaser 3125_ Classic
.
En Mac OS 10,1~10.4, haga doble clic en el icono
Xerox
Phaser 3125_ OSX
.
6
Haga clic en
Continue
.
7
Seleccione
Uninstall
y, a continuación, haga clic en
Uninstall
.
8
Cuando la desinstalación haya finalizado, haga clic en
Quit
.
Uso de la impresora con un equipo Macintosh (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)
29
Configuración de la impresora
La configuración de la impresora varía en función del cable que
se utiliza para conectar la impresora al equipo (el cable de red
o el cable USB).
Para un equipo Macintosh conectado a una red
N
OTA
:
Algunas impresoras no admiten la interfaz de red.
Antes de conectar la impresora, verifique que admita
la interfaz de red. Para ello, consulte la sección
Especificaciones de la impresora en el Manual
del usuario de la impresora.
1
Siga las instrucciones descritas en “Instalación del
controlador de la impresora para Macintosh” en la
página 28 para instalar el archivo PPD en el equipo.
2
Abra
Print Center
o
Printer Setup Utility
de la carpeta
Utilidades.
3
Haga clic en
Add
en la lista de impresoras.
4
Seleccione la ficha
AppleTalk
.
El nombre del equipo aparecerá en la lista. Seleccione
XRX000xxxxxxxxx
del cuadro de impresión, donde
xxxxxxxxx
varía en función del equipo.
5
Haga clic en
Add
.
6
Si la selección automática no funciona correctamente,
seleccione
Xerox
en
Printer Model
y
el nombre de la
impresora
en
Model Name
.
La impresora aparecerá en la lista y quedará configurada
como predeterminada.
Para un equipo Macintosh conectado mediante USB
1
Siga las instrucciones descritas en la “Instalación del
controlador de la impresora para Macintosh” en la
página 28 para instalar el archivo PPD en el equipo.
2
Abra
Print Center
o
Printer Setup Utility
de la carpeta
Utilidades.
3
Haga clic en
Add
en la lista de impresoras.
4
Seleccione la ficha
USB
.
5
Seleccione
el nombre de la impresora
y haga clic en
Add
.
6
Si la selección automática no funciona correctamente,
seleccione
Xerox
en
Printer Model
y
el nombre de la
impresora
en
Model Name
.
La impresora aparecerá en la lista y quedará configurada
como predeterminada.
Impresión
N
OTAS
:
• La ventana de propiedades de la impresora de Macintosh
que aparece en este Manual del usuario puede variar según
la impresora que utilice. Sin embargo, la composición de
la ventana de propiedades de la impresora es similar.
•
Puede verificar el nombre de la impresora en
el CD-ROM suministrado.
Impresión de un documento
Al imprimir con un equipo Macintosh, es necesario verificar
la configuración del software de impresión de cada aplicación
que utilice. Siga estos pasos para imprimir desde un equipo
Macintosh.
1
Abra una aplicación de Macintosh y seleccione el archivo
que desee imprimir.
2
Abra el menú
File
y haga clic en
Page Setup
(
Document
Setup
en algunas aplicaciones).
3
Elija el tamaño, la orientación, la escala y otras opciones,
y haga clic en
OK
.
4
Abra el menú
File
y haga clic en
Print
.
5
Elija la cantidad de copias que desea e indique las páginas
que desea imprimir.
6
Haga clic en
Print
cuando haya terminado de configurar
las opciones.
▲
Mac OS 10.3
Compruebe que
la impresora esté
seleccionada.
Uso de la impresora con un equipo Macintosh (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)
30
Cambio de la configuración
de la impresora
Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas
con la impresora.
En la aplicación Macintosh, seleccione
Print
en el menú
File
.
El nombre de la impresora que aparece en la ventana de
propiedades puede variar en función de la impresora que
utilice. La composición de la ventana de propiedades de la
impresora es similar, salvo por el nombre.
Configuración del diseño
La ficha
Layout
contiene opciones para determinar cómo
quedará el documento impreso en la página. Puede imprimir
varias páginas en una sola hoja.
Seleccione
Layout
de la lista desplegable
Presets
para
acceder a las opciones que se muestran a continuación.
Para obtener más información, consulte la “Impresión de
varias páginas en una sola hoja” en la hoja siguiente.
▲
Mac OS 10.3
Configuración de las características
de la impresora
La ficha
Printer Features
contiene opciones para seleccionar
el tipo de papel y ajustar la calidad de impresión.
Seleccione
Printer Features
de la lista desplegable
Presets
para acceder a las opciones que se muestran a continuación:
Image Mode
El modo imagen permite al usuario mejorar las impresiones.
Las opciones disponibles son Normal y Mejora de texto.
Fit to Page
Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de
impresión al tamaño del papel seleccionado, independientemente
del tamaño del documento digital. Esto puede resultar de gran
utilidad si se desea revisar determinados detalles de un
documento pequeño.
Paper Type
Configure
Type
de modo que se corresponda con el papel
cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este
modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce
un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel
que corresponda.
Resolution (Quality)
Las opciones de resolución que puede elegir varían
según el modelo de la impresora.
Puede seleccionar la
resolución de impresión. Cuanto mayor sea la resolución, más
nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa.
Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora
tarde más tiempo en imprimir un documento.
▲
Mac OS 10.3
Uso de la impresora con un equipo Macintosh (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)
31
Impresión de varias páginas en una
sola hoja
Puede imprimir más de una página en una sola hoja.
Esta función proporciona un modo económico de imprimir
borradores.
1
En la aplicación Macintosh, seleccione
Print
en el menú
File
.
2
Seleccione
Layout
.
3
Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en
una sola hoja de la lista desplegable
Pages per Sheet
.
4
Seleccione el orden de las páginas en la opción
Layout
Direction
.
Para imprimir un borde alrededor de cada página,
seleccione la opción deseada de la lista desplegable
Border
.
5
Haga clic en
Print
. La impresora imprimirá la cantidad
de páginas seleccionada en cada hoja.
▲
Mac OS 10.3
32
SECCIÓN DE SOFTWARE
ÍNDICE
A
ahorro de tóner, configurar
17
ajuste
ahorro de tóner
17
modo imagen
17
opción true-type
17
oscuridad
17
resolución
Windows
17
ayuda, utilizar
19, 26
C
configuración
resolución
Macintosh
30
configuración de favoritos, usar
19
controlador de impresora
instalar
Macintosh
28
controlador PostScript
instalación
26
D
desinstalar, software
Macintosh
28
Windows
11
documento, imprimir
Macintosh
29
Windows
14
F
favoritos
configurar
19
fuente de papel, configurar
Windows
16
I
idioma, cambiar
10
impresión a doble cara
22
impresión avanzada, usar
20
impresión de folletos
21
imprimir
ajustar a página
22
desde Macintosh
29
desde Windows
14
doble cara
22
documento
14
escala
22
folletos
21
marca de agua
23
póster
23
superposición
24
varias páginas por hoja
Macintosh
31
Windows
20
instalar
controlador de la impresora
Macintosh
28
Windows
4
M
Macintosh
configuración de la impresora
29
controlador
desinstalar
28
instalar
28
impresión
29
marca de agua
crear
23
eliminar
23
imprimir
23
modificar
23
monitor de estado, utilizar
25
O
orientación, imprimir
Windows
15
P
papel, configurar tamaño
16
póster, imprimir
21
propiedades adicionales, configurar
18
propiedades de diseño, configurar
Macintosh
30
Windows
15
propiedades de gráficos, configurar
17
propiedades de la impresora, configurar
Macintosh
30
Windows
15, 26
propiedades de papel, configurar
16
R
resolución de impresión, configurar
Macintosh
30
Windows
17
S
software
desinstalar
Macintosh
28
Windows
11
instalar
Macintosh
28
Windows
4
reinstalar
Windows
10
requisitos del sistema
Macintosh
28
software de impresión
desinstalar
Macintosh
28
Windows
11
33
instalar
Windows
4
superposición
crear
24
eliminar
24
imprimir
24
T
tipo de papel, configurar
Macintosh
30
toner save, set
17
V
varias páginas en una hoja
Macintosh
31
Windows
20

Transcripción de documentos

Este manual se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información contenida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox Corporation no responsabiliza de ningún daño, directo o consecuente, relacionado con el uso de este manual. © 2006 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. • Phaser 3124/B, Phaser 3125/B y Phaser 3125/N son nombres de modelos de Xerox Corporation. • Xerox y el logotipo de Xerox son marcas comerciales de Xerox Corporation. • Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation. • IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. • PCL y PCL 6 son marcas comerciales de la empresa Hewlett-Packard. • Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP(32/64 bit) y Windows 2003 son marcas registradas de Microsoft Corporation. • PostScript 3 es una marca comercial de Adobe System, Inc. • UFST® y MicroType™ son marcas comerciales registradas de Monotype Imaging Inc. • TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. • El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones. CONTENIDO 1. Introducción Funciones especiales .............................................................................................................................................. Descripción general de la impresora ....................................................................................................................... Descripción general del panel de control ................................................................................................................ Información adicional .............................................................................................................................................. Selección de la ubicación ........................................................................................................................................ 1.1 1.2 1.3 1.3 1.4 2. Configuración básica Impresión de una página de prueba ....................................................................................................................... 2.1 Utilización del modo de ahorro de tóner ................................................................................................................. 2.1 3. Descripción general del software Software suministrado ............................................................................................................................................. 3.1 Funciones del controlador de la impresora ............................................................................................................. 3.2 Requisitos del sistema ............................................................................................................................................ 3.2 4. Configuración de red (sólo en el modelo Phaser 3125/N) Introducción ............................................................................................................................................................. 4.1 Sistemas operativos compatibles ............................................................................................................................ 4.1 5. Carga de papel Selección de papel .................................................................................................................................................. 5.1 Carga de papel ........................................................................................................................................................ 5.4 Ubicación de salida ................................................................................................................................................. 5.6 6. Impresión básica Impresión de documentos ....................................................................................................................................... 6.1 Cancelación de trabajos de impresión .................................................................................................................... 6.1 7. Pedido de suministros y accesorios Cartuchos de tóner .................................................................................................................................................. 7.1 Cómo comprar ........................................................................................................................................................ 7.1 8. Mantenimiento Limpieza de la impresora ........................................................................................................................................ Mantenimiento del cartucho de tóner ...................................................................................................................... Impresión de una página de configuración ............................................................................................................. Piezas de mantenimiento ........................................................................................................................................ 8.1 8.3 8.5 8.5 9. Solución de problemas Eliminación de atascos de papel ............................................................................................................................. 9.1 Lista de comprobación de solución de problemas .................................................................................................. 9.4 Descripción de los indicadores ............................................................................................................................... 9.4 Solución de problemas generales de impresión ..................................................................................................... 9.5 Solución de problemas de calidad de impresión ..................................................................................................... 9.7 Problemas más comunes en Windows ................................................................................................................... 9.9 Problemas más comunes en PostScript (sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N) ........................................... 9.9 Problemas más comunes en Macintosh (sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N) ......................................... 9.10 10. Especificaciones Especificaciones de la impresora .......................................................................................................................... 10.1 Notas de seguridad Áreas accesibles para el operador Lea con atención las siguientes notas de seguridad antes de utilizar este producto para usar el producto de manera segura. El diseño de este producto está pensado para restringir el acceso a las áreas no seguras. El acceso a zonas peligrosas está restringido mediante cubiertas o tapas protectoras que deben retirarse con herramientas. Nunca retire dichas cubiertas o tapas protectoras. Este producto de Xerox y los suministros recomendados han sido diseñados y probados para cumplir con estrictos requisitos de seguridad. Cuentan con la aprobación de organismos de seguridad y cumplen con las normas ambientales establecidas. Lea las instrucciones cuidadosamente antes de usar el producto y consúltelas cuando sea necesario para garantizar el funcionamiento seguro del producto. Mantenimiento Los procedimientos de mantenimiento que puede realizar el operador se describen en la documentación del usuario suministrada con el producto. No realice procedimientos de mantenimiento que no estén descritos en la documentación suministrada. El rendimiento y los controles ambientales y de seguridad de este producto se han verificado utilizando solamente materiales de Xerox. Limpieza del producto Antes de limpiar el producto, desconéctelo de la toma eléctrica. Utilice siempre materiales indicados específicamente para este producto. El uso de otros materiales puede causar un mal funcionamiento y crear una situación de riesgo. No utilice limpiadores en aerosol, ya que pueden resultar inflamables o explosivos en ciertas circunstancias. ADVERTENCIA: Cualquier modificación no autorizada, que incluya la incorporación de nuevas funciones o la conexión de dispositivos externos, podría afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener más información. Señales de advertencia ADVERTENCIA: Información de seguridad eléctrica Siga todas las instrucciones de advertencia indicadas o proporcionadas con el producto. ADVERTENCIA: Esta señal de ADVERTENCIA alerta a los usuarios acerca de áreas del producto donde existe riesgo de sufrir lesiones corporales. • Utilice sólo el cable de alimentación suministrado con el producto. • Enchufe el cable de alimentación directamente a una toma de corriente con conexión a tierra. No utilice un cable de extensión. Si no sabe si un enchufe está conectado a tierra, consulte a un electricista calificado. • Este producto debe operarse utilizando el tipo de suministro eléctrico indicado en la etiqueta de información del producto. Si necesita mover la máquina a otra ubicación, póngase en contacto con el servicio técnico de Xerox, con el representante local autorizado o con la organización de soporte técnico. • La conexión incorrecta del conductor de tierra del producto podría provocar una descarga eléctrica. • No coloque el producto en lugares donde las personas puedan pisar el cable de alimentación o tropezarse. • No coloque objetos sobre el cable de alimentación. • No retire ni desactive los mecanismos eléctricos o mecánicos de bloqueo. • No obstruya los orificios de ventilación. ADVERTENCIA: Esta señal de ADVERTENCIA alerta a los usuarios acerca de áreas del producto con superficies calientes que no deben tocarse. Suministro eléctrico Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la etiqueta de información. Si no está seguro de que el suministro eléctrico cumpla con los requisitos, consulte con su compañía eléctrica local. ADVERTENCIA: Este producto debe conectarse a un circuito protegido con conexión a tierra. Este producto viene equipado con un enchufe con una clavija protectora de conexión a tierra. El enchufe sólo se podrá conectar a una toma con conexión a tierra. Ésta es una función de seguridad. Para evitar el riesgo de descargas eléctricas, póngase en contacto con su electricista si necesita reemplazar la toma eléctrica en caso de no poder conectar el enchufe. Nunca utilice un adaptador con conexión a tierra para conectar este producto a una toma eléctrica que no disponga de un terminal con conexión a tierra. i • • No introduzca ningún objeto en la impresora a través de las aberturas y ranuras de la carcasa. Si se produce cualquiera de estas situaciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Llame al servicio técnico local autorizado para solucionar el problema. – El producto emite ruidos u olores inusuales. – El cable de alimentación está dañado o desgastado. – Se ha producido un cortocircuito o se ha activado un fusible u otro dispositivo de seguridad. – Se ha derramado líquido en la copiadora/impresora. – Se ha expuesto el producto a agua. – Se ha dañado alguna parte del producto. • Coloque siempre el producto en un área en la que haya una ventilación adecuada y espacio correcto para el servicio. Consulte las dimensiones mínimas en la guía de instalación. • Utilice siempre materiales y suministros diseñados específicamente para este producto de Xerox. El uso de materiales inadecuados podría provocar un rendimiento bajo. • Desenchufe siempre el producto de la toma de corriente antes de limpiarlo. No haga lo siguiente: • Nunca utilice un conector que no disponga de un terminal con conexión a tierra para conectar el producto a una toma de corriente. Dispositivo de desconexión • El dispositivo de desconexión de este producto es el cable de alimentación. Está conectado en la parte posterior de la impresora mediante un enchufe. Para cortar el suministro eléctrico del producto, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Nunca intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén descritos específicamente en esta documentación. • No debe colocar este producto en un mueble empotrado a menos que se asegure una ventilación adecuada. Póngase en contacto con el distribuidor local autorizado para obtener más información. • Nunca retire las cubiertas o las tapas protectoras que estén ajustadas con tornillos. El usuario no debe manipular estas áreas. • Nunca coloque el producto cerca de un radiador o de otra fuente de calor. • No introduzca ningún objeto en el producto a través de los orificios de ventilación. • No retire ni manipule ninguno de los mecanismos de bloqueo eléctricos o mecánicos. • No utilice este producto si percibe ruidos u olores inusuales. Desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente y póngase en contacto inmediatamente con su representante o con el servicio técnico Xerox. Información de seguridad acerca del funcionamiento Para asegurar el funcionamiento continuado y seguro de este producto de Xerox, siga estas directrices de seguridad en todo momento. Haga lo siguiente: • • Conecte siempre el producto a una toma de corriente con conexión a tierra. En caso de duda, consulte a un electricista acerca de la toma de corriente. Este producto debe conectarse a un circuito protegido con conexión a tierra. Este producto viene equipado con un enchufe con una clavija protectora con conexión a tierra. El enchufe sólo se podrá conectar a una toma con conexión a tierra. Se trata de una medida de seguridad. Para evitar el riesgo de descargas eléctricas, póngase en contacto con su electricista si necesita reemplazar la toma eléctrica en caso de no poder conectar el enchufe. Nunca utilice un conector que no disponga de un terminal con conexión a tierra para conectar el producto a una toma de corriente. • Siga siempre todas las precauciones e instrucciones del producto. • Tenga siempre cuidado al mover o reubicar la impresora. Póngase en contacto con el departamento local de servicio técnico de Xerox o con su servicio técnico habitual si va a utilizar el producto en otra ubicación, fuera de su edificio. Información acerca del mantenimiento No intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén descritos específicamente en la documentación suministrada con la copiadora/impresora. ii • No use limpiadores en aerosol. El uso de sustancias no aprobadas podría provocar un mal funcionamiento del producto y ser peligroso. • Utilice suministros o materiales de limpieza de acuerdo con las instrucciones de esta guía. Mantenga todos los materiales fuera del alcance de los niños. • No retire las cubiertas o las tapas protectoras ajustadas con tornillos. No hay componentes situados tras las cubiertas que pueda mantener o reparar. Los cambios y modificaciones a este producto que no estén aprobados específicamente por Xerox pueden anular la autoridad que posee el usuario para operarlo. • No intente realizar procedimientos de mantenimiento, a menos que haya sido entrenado por un distribuidor autorizado o a menos que el procedimiento se describa específicamente en las guías del usuario. Información de seguridad acerca del láser PRECAUCIÓN: Si usa controles, ajustes o realiza acciones Información de seguridad relativa al ozono que no se especifican en este manual, podría exponerse a radiaciones peligrosas. Este producto produce ozono durante su funcionamiento. El ozono producido es más pesado que el aire y depende de la cantidad de copias realizadas. Si sigue los parámetros ambientales correctos especificados en el procedimiento de instalación de Xerox, los niveles de concentración se encontrarán dentro de los límites de seguridad. En lo que respecta a la seguridad del láser, este producto cumple con las normas de funcionamiento para los productos láser de Clase 1, determinadas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales. No emite radiaciones peligrosas, ya que el rayo se encuentra totalmente aislado durante todas las fases de uso y mantenimiento. Si necesita información adicional sobre el ozono y se encuentra en Estados Unidos o Canadá, puede llamar al 1-800-828-6571 para solicitar una publicación con información específica. En otros mercados, póngase en contacto con su distribuidor local o con el proveedor de servicios. Certificado de seguridad del producto Este producto está certificado por la siguiente entidad mediante las normas de seguridad que se mencionan. Acerca de los elementos consumibles Guarde todos los elementos consumibles de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el paquete o en el contenedor. • • Entidad Mantenga todos los elementos consumibles fuera del alcance de los niños. Nunca exponga cartuchos de impresión, tóner o contenedores de tóner al fuego. Estándar Underwriters Laboratories Inc. UL60950, 1ra edición (EE. UU./Canadá) SEMKO IEC60950,1ra edición (2001) Este producto se ha fabricado según un sistema de calidad avalado por la normativa de calidad ISO 9001. Emisiones de radiofrecuencia Estados Unidos, Canadá, Europa, Australia y Nueva Zelanda NOTA: Este producto ha sido probado y cumple con los límites establecidos para dispositivos digitales de clase A, de acuerdo con el Apartado 15 de las normas FCC. Estos límites se establecen para garantizar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el producto se utiliza en un entorno comercial. Este producto genera, usa y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con el manual de instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. iii Información reglamentaria Cumplimiento de las normas ambientales EE. UU. Marca CE Energy Star La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaración de conformidad de Xerox con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea de las fechas indicadas: Como asociado de ENERGY STAR®, Xerox Corporation ha determinado que la configuración básica de este producto cumple las directrices de ENERGY STAR para la eficiencia energética. 1 de enero de 1995: Directiva del consejo 72/23/EEC reformada por la directiva del consejo 93/68/EEC, aproximación de la leyes de los estados miembros relacionadas con los equipos de baja tensión. ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas comerciales registradas en los Estados Unidos. 1 de enero de 1996: Directiva del consejo 89/336/EEC, aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagnética. El programa para equipos ENERGY STAR es fruto del esfuerzo conjunto realizado por los gobiernos de los Estados Unidos, la Unión Europea y Japón, y por los fabricantes de equipos informáticos con el fin de promover copiadoras impresoras, equipos de fax o multifunción, equipos personales y monitores de bajo consumo. La reducción del consumo energético ayuda a combatir la contaminación, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo, ya que se reducen las emisiones que resultan de la generación de electricidad. 9 de marzo de 1999: Directiva del consejo 99/5/CE sobre equipos de radio y equipos de terminales de telecomunicaciones, y el reconocimiento mutuo de conformidad. Para obtener una declaración completa de conformidad con las definiciones de todas las directivas relevantes y los estándares mencionados, póngase en contacto con el distribuidor local autorizado. ADVERTENCIA: Para que este producto pueda funcionar cerca de equipos industriales, científicos o médicos, es posible que se deban tomar medidas especiales para atenuar la radiación externa de los equipos ISM (Industrial Scientific and Medical). Los productos ENERGY STAR de Xerox se ajustan en la fábrica para que entren en reposo o se apaguen completamente si no se utilizan durante el período especificado. Estas funciones de ahorro de energía pueden reducir el consumo del producto a la mitad en comparación con los productos convencionales. Canadá Environmental Choice La organización Terra Choice Environmental Serviced, Inc. de Canadá ha verificado que este producto cumple con todos los requisitos "Environmental Choice EcoLogo" para disminuir el impacto en el medio ambiente. Como miembro del programa “Environmental Choice”, Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple con las directrices de “Environmental Choice” para el uso eficiente de la energía. iv Entorno profesional/comercial La agencia “Environment Canada” estableció el programa “Environmental Choice” en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar productos y servicios que respetan el medio ambiente. Las copiadoras, impresoras, prensas digitales y productos de fax deben cumplir con criterios de eficiencia energética y emisiones, y admitir elementos consumibles reciclados. En la actualidad, “Environmental Choice” ha aprobado más de 1600 productos y otorgado 140 licencias. Xerox ha sido pionero en ofrecer productos que cumplen con el estándar EcoLogo. Si el producto tiene este símbolo, deberá deshacerse del producto de acuerdo con los procedimientos acordados en el país. De acuerdo con la legislación europea, los restos de equipos eléctricos o electrónicos deben desecharse de acuerdo con los procedimientos acordados. Antes de desecharlos, póngase en contacto con su distribuidor local o con su representante de Xerox para obtener información acerca de los procedimientos de recolección. Reciclaje y eliminación de residuos del producto América del Norte Xerox dispone de un programa de recolección y reutilización/reciclaje. Póngase en contacto con el distribuidor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para averiguar si su producto forma parte del programa. Para obtener más información acerca de los programas ambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment. Para obtener información acerca de los procedimientos para desechar o reciclar productos, póngase en contacto con las autoridades locales. En los Estados Unidos, puede consultar también el sitio web de la organización Electronic Industries Alliance: www.eiae.org. Unión Europea Entorno doméstico Si el producto tiene este símbolo, no deberá depositarlo en los contenedores habituales para residuos domésticos. De acuerdo con la legislación europea, los restos de equipos eléctricos o electrónicos deben separarse de los residuos domésticos habituales. Los hogares privados dentro de la Unión Europa pueden devolver, de forma gratuita, el material electrónico o eléctrico usado a instalaciones designadas para la recolección de tales productos. Póngase en contacto con la autoridad local en materia de gestión de residuos para obtener más información. Otros países Póngase en contacto con las autoridades locales encargadas de los residuos y solicite información acerca de cómo desechar el producto. En algunos estados de la Unión Europea, al adquirir nuevos productos el establecimiento de venta puede tener la obligación de recoger el equipo usado de forma gratuita. Consulte a su distribuidor para más información. v 1 Introducción Funciones especiales La impresora nueva está equipada con varias funciones especiales que permiten obtener una mejor calidad de impresión. Esta impresora ofrece: Lo felicitamos por haber adquirido esta impresora. Este capítulo incluye: • Funciones especiales • Descripción general de la impresora • Descripción general del panel de control • Información adicional • Selección de la ubicación Impresión con una calidad superior y a alta velocidad • Puede imprimir con una resolución efectiva de hasta 1200 ppp x 1200 ppp (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N) o 1200 ppp x 600 ppp (Phaser 3124/B). Consulte la sección de software. • La impresora imprime a una velocidad de hasta 24 ppma en papel de tamaño A4 y a una velocidad de hasta 25 ppm en papel de tamaño Carta. Flexibilidad en la carga del papel • La bandeja manual permite utilizar sobres, etiquetas, transparencias, materiales de tamaño personalizado, postales y papel de gran gramaje (de uno en uno). • La bandeja estándar para 250 hojas admite papel común. • La bandeja de salida con capacidad para 100 hojas permite una mayor comodidad de acceso. Creación de documentos profesionales • Impresión de marcas de agua. Puede personalizar sus documentos con palabras tales como "Confidencial”. Consulte la Sección de software. • Impresión de pósters. El texto y los gráficos de las páginas del documento se amplían e imprimen en la hoja. Luego, es posible pegarlos para formar un póster. Consulte la sección de software. Ahorro de tiempo y dinero 1 2 3 4 • La impresora permite utilizar el modo de ahorro de tóner para economizar tóner. Consulte la sección de software. • Es posible imprimir en ambas caras del papel para ahorrar papel (impresión a doble cara). • Puede imprimir varias páginas en una sola hoja para ahorrar papel (Impresión de varias páginas en una cara). Consulte la sección de software. • Puede usar formularios y membretes preimpresos en papel común. Consulte la sección de software. • Esta impresora ahorra energía automáticamente al reducir el consumo de energía cuando la impresora no está en uso. a. páginas por minuto 1.1 <Introducción> Impresión en diferentes entornos Descripción general de la impresora • La emulación PostScript 3* (PS) permite la impresión PS en los modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N. Vista frontal * La emulación Zoran IPS es compatible con PostScript 3 • © 1995-2005, Zoran Corporation. Reservados todos los derechos. Zoran, el logotipo de Zoran, IPS/PS3 y OneImage son marcas comerciales de Zoran Corporation. * 136 fuentes PS3 • Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc. • Podrá imprimir en Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003. • La impresora es compatible con Macintosh. • La impresora incluye interfaces en paralelo y USB. • También puede utilizar una interfaz de red. El modelo Phaser 3125/N incluye una interfaz de red incorporada, 10/100 Base TX. Funciones de la impresora La tabla siguiente ofrece una descripción general de las funciones admitidas por la impresora. (I: instalada, O: opción, ND: no disponible) Funciones Paralelo IEEE 1284 Phaser 3124/B Phaser 3125/B Phaser 3125/N I I I I (USB 1.1: compatible con USB 2.0) I (USB 2.0: USB 2.0 de alta velocidad) I (USB 2.0: USB 2.0 de alta velocidad) Interfaz de red (Ethernet 10/ 100 Base TX) ND ND I Emulación PCL ND I I Emulación PostScript ND I I USB 2.0 * La figura anterior muestra el modelo Phaser 3125/N. 1.2 1 Bandeja de salida 6 Bandeja manual 2 Cubierta superior 7 Bandeja estándar 3 Panel de control 8 Guía de alto de papel 4 Cubierta frontal 9 Guía de ancho de papel 5 Extensión de bandeja de salida <Introducción> Vista posterior Información adicional En los siguientes recursos, electrónicos o impresos, encontrará más información acerca de cómo configurar y utilizar la impresora. Manual de instalación rápida Brinda información acerca de cómo configurar la impresora. Asegúrese de seguir las instrucciones del manual para preparar la impresora. Manual del usuario en línea Brinda instrucciones detalladas para utilizar todas las funciones de la impresora y contiene información acerca del mantenimiento de la impresora, la solución de problemas y los accesorios de instalación. Este manual del usuario también contiene la sección de software, que brinda información sobre cómo imprimir documentos con la impresora en diferentes sistemas operativos y sobre cómo usar las utilidades de software suministradas. * La figura anterior muestra el modelo Phaser 3125/N. 1 Puerto paralelo 4 Conector del cable de alimentación 2 Puerto USB 5 Interruptor de encendido 3 Puerto de red Nota • Puede acceder a los manuales en otros idiomas en la carpeta Manual del CD del controlador de la impresora. Descripción general del panel de control 1 Error: Muestra el estado de la impresora. Consulte la página 9.4. 2 En línea: Muestra el estado de la impresora. Consulte la página 9.4. 3 Cancelar: Imprime una página de demostración o una página de configuración. Cancela el trabajo de impresión. La impresora recoge el material de impresión. 1.3 Ayuda del controlador de la impresora Brinda información de ayuda sobre las propiedades del controlador de la impresora e instrucciones para configurar las propiedades de impresión. Para acceder a la pantalla de ayuda del controlador de la impresora, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. Sitio web de Xerox Si tiene acceso a Internet, podrá obtener ayuda, asistencia, los controladores de la impresora, los manuales y más información en el sitio web de Xerox: www.xerox.com/office/support. <Introducción> Selección de la ubicación Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule correctamente. Deje un espacio suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, frío o humedad. No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa. Espacio necesario Parte frontal: 482,6 mm (espacio suficiente para que se puedan extraer las bandejas) Parte posterior: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación correcta) Parte derecha: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación correcta) Parte izquierda: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación correcta) 1.4 <Introducción> 2 Configuración básica Impresión de una página de prueba Después de configurar la impresora, imprima una página de prueba para asegurarse de que la impresora funciona correctamente. Este capítulo incluye: • Impresión de una página de prueba • Utilización del modo de ahorro de tóner Mantenga pulsado Cancelar durante aproximadamente dos segundos. Se imprimirá una página de prueba. Utilización del modo de ahorro de tóner El modo de ahorro de tóner permite reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página. Al activar este modo, se amplía la duración del cartucho de tóner y se reduce el costo por página aún más que en el modo normal, pero se reduce la calidad de impresión. Esta configuración no está disponible para la resolución de 1.200 ppp (Perfecta). Puede configurar el modo de ahorro de tóner desde la ventana de propiedades de la impresora del controlador de la impresora. Consulte la sección de software. 2.1 <Configuración básica> 3 Descripción general del software Software suministrado Antes de instalar el software que se incluye en los CD suministrados, deberá configurar la impresora y conectarla al equipo. Este capítulo brinda una descripción general del software que se suministra con la impresora. Si desea obtener más información acerca de la instalación y del uso del software, consulte la Sección de software. Todos los CD contienen el siguiente software: CD Este capítulo incluye: • Software suministrado • Funciones del controlador de la impresora • Requisitos del sistema CD con software de impresión 3.1 Contenido Windows • Controlador de la impresora: Utilice este controlador para aprovechar al máximo las funciones de la impresora. • Monitor de Estado: Aparece cuando se producen errores de impresión. • Utilidad de configuración de la impresora: Permite ajustar la configuración de impresión. (Sólo en los modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N) • Controlador PCL6: Use este controlador para imprimir documentos en el lenguaje PCL6, PCL5e. (Sólo en los modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N) • Archivo de descripción de impresora Postscript (PPD): Utilice el controlador PostScript para imprimir documentos con fuentes complejas y gráficos en el lenguaje PostScript. (Sólo en los modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N) • SetIP: Utilice este programa para configurar las direcciones TCP/IP de la impresora. (Sólo en los modelos Phaser 3125/N) • Manual del usuario en PDF. Macintosh (Sólo en los modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N) • Archivo de descripción de impresora Postscript (PPD): Utilice este archivo para poner la impresora en funcionamiento desde un equipo Macintosh e imprimir documentos. <Descripción general del software> Funciones del controlador de la impresora Requisitos del sistema Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones estándares: Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumple con los siguientes requisitos: • Selección de la fuente de papel. Windows • Tamaño del papel, orientación y tipo de material. • Cantidad de copias. Elemento Además, puede utilizar diversas funciones especiales de impresión. La tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones compatibles con los controladores de la impresora: Funciones Windows Macintosh GDI PCL 6 PostScript PostScript Ahorro de tóner O O O X Opción de calidad de impresión O O O O Impresión de pósteres O Varias páginas por hoja (Varias páginas por cara) O Impresión con ajuste a la página O Impresión a escala O Marca de agua O O X X Superposición O O X X O X O Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/ 2003 CPU Windows 98/ Me/NT 4.0/ 2000 Pentium II 400 MHz o superior Pentium III 933 MHz Windows XP(32/64 bit)/ 2003 Pentium III 933 MHz o superior Pentium IV 1 GHz Windows 98/ Me/NT 4.0/ 2000 64 MB o más 128 MB Windows XP(32/64 bit)/ 2003 128 MB o más 256 MB Windows 98/ Me/NT 4.0/ 2000 300 MB o más 1 GB Windows XP(32/64 bit)/ 2003 1 GB o más 5 GB sX O Espacio libre en el disco O O O O Recomendado Sistema operativo RAM O Requisitos O O Internet Explorer 5.0 o posterior Nota • Para Windows NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003, podrán instalar el software los usuarios con derechos de administrador. Nota • Windows NT 4.0 no admite la función de superposición. Macintosh Elemento 3.2 Requisitos Sistema operativo Macintosh 8.6 ~ 9.2 y 10.1 ~ 10.4 (Sólo en los modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N) RAM 128 MB Espacio libre en el disco 200 MB Conexión Interfaz USB, interfaz de red <Descripción general del software> 4 Configuración de red (sólo en Introducción el modelo Phaser 3125/N) Una vez que haya conectado la impresora a una red con un cable Ethernet RJ-45, podrá compartir la impresora con otros usuarios de la red. Este capítulo brinda instrucciones detalladas para la configuración de la impresora. Deberá configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como impresora en red. Este capítulo incluye: • Introducción • Sistemas operativos compatibles Sistemas operativos compatibles La tabla siguiente muestra los entornos de red compatibles con la impresora. Elemento Requisitos Interfaz de red • 10/100 Base-TX Sistema operativo de red • Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/ 2003 • Sistema operativo Linux, incluidos Red Hat 8 ~ 9, Fedora Core 1 ~ 3, Mandrake 9.2 ~ 10.1, SuSE 8.2 ~ 9.2 • Sistema operativo Mac 8.6 ~ 9.2/10.1 ~ 10.4 • Unix HP-UX, Solaris, SunOS, SCO UNIX Protocolos de red • • • • Servidor de direccionamiento dinámico • DHCP, BOOTP TCP/IP Ethertalk HTTP 1.1 SNMPv2 • TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol • DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol • BOOTP: Bootstrap Protocol 4.1 <Configuración de red (sólo en el modelo Phaser 3125/N)> 5 Carga de papel Selección de papel Este capítulo incluye: Puede imprimir en diversos tipos de materiales de impresión, como papel común, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de impresión que cumpla con las directrices de uso de esta impresora. El material de impresión que no cumpla con las directrices que se describen en este manual podría ocasionar los siguientes problemas: • Selección de papel • Baja calidad de impresión. • Carga de papel • Aumento de atascos de papel. • Ubicación de salida • Desgaste prematuro de la impresora. Este capítulo brinda información sobre el tipo de papel que puede utilizar con esta impresora. También explica cómo introducirlo correctamente en las diversas bandejas de papel para obtener una calidad de impresión óptima. Propiedades como el peso, la composición, la rugosidad superficial y la humedad son factores importantes que afectan el rendimiento de la impresora y la calidad de la impresión. Cuando seleccione el material de impresión, deberá tener en cuenta lo siguiente: • Resultados deseados: el papel que elija deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee realizar. • Tamaño: podrá utilizar cualquier tamaño que se ajuste sin problemas a los márgenes establecidos por las guías del papel de la bandeja. • Peso: la impresora admite los siguientes pesos de los materiales de impresión: - Papel de 16 lb a 43 lb (60 a 163 g/m2) para la bandeja estándar y para la bandeja manual. - Papel de 20 lb a 24 lb (75 a 90 g/m2) para impresión manual dúplex. • Brillo: los materiales de impresión más blancos permiten obtener copias impresas con una mayor nitidez y más contraste. • Homogeneidad de la superficie: de acuerdo con la homogeneidad o la granularidad del material de impresión, se obtendrán copias impresas con mayor o menor nitidez. Notas • Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las directrices que se describen en esta sección y aun así no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse a una manipulación incorrecta, a temperaturas o niveles de humedad no aceptables o a otras variables sobre las que Xerox no tenga control alguno. • Antes de adquirir grandes cantidades de materiales de impresión, asegúrese de que cumplan con los requisitos especificados en este Manual del usuario. Precaución • El uso de materiales de impresión que no cumplan estas especificaciones puede ocasionar problemas que requieran reparación. La garantía y los acuerdos de servicio de Xerox no cubren este tipo de reparaciones. 5.1 <Carga de papel> Tamaños de papel admitidos Tipo Papel común Tamaño Dimensiones Gramaje • Papel de 60 a 90 g/m2 para la bandeja con alimentación de varias páginas. • De 60 a 163 g/m2 para la bandeja con alimentación de una sola página y para la bandeja manual. • 250 hojas de papel bond de 75 g/m2 (20 lb) para la bandeja estándar. • 1 hoja para la bandeja manual. 20 lb a 24 lb (75 a 90 g/m2) 1 hoja para la bandeja manual. Carta 216 mm x 279 mm Legal 216 mm x 356 mm (8,5" x 14") Folio 216 mm x 330,2 mm (8,5" x 13") Oficio 216 mm x 343 mm (8,5" x 13,5") A4 210 mm x 297 mm (8,27" x 11,69") JIS B5 182 mm x 257 mm (7,18" x 10,12") ISO B5 176 mm x 250 mm (6,93" x 9,84") Ejecutivo 184,2 mm x 266,7 mm (7,25" x 10,5") A5 148,5 mm x 210 mm (5,85" x 8,27") A6 105 mm x 148,5 mm (4,13" x 5,85") Sobre Monarca 98,4 mm x 190,5 mm (3,88" x 7,5") Sobre N.º 10 105 mm x 241 mm (4,12" x 9,5") Sobre DL 110 mm x 220 mm (4,33" x 8,66") Sobre C5 162 mm x 229 mm (6,38" x 9,02") Sobre C6 114 mm x 162 mm (4,49" x 6,38") Transparencias Carta, A4 Consulte la sección Papel común 37 lb a 39 lb (138 a 146 g/m2) Etiquetas Carta, A4 Consulte la sección Papel común 32 lb a 40 lb (120 a 150 g/m2) Tarjetas Carta, A4 Consulte la sección Papel común 24 lb a 43 lb (90 a 163 g/m2) Tamaño mínimo (personalizado) 76 mm x 127 mm (3" x 5") 16 lb a 43 lb (60 a 163 g/m2) Tamaño máximo (personalizado) 216 mm x 356 mm (8,5" x 14") Sobre a. La capacidad máxima puede variar según el gramaje y el grosor del material, y según las condiciones ambientales. Papel para impresión dúplex manual Tipo Papel común Tamaño Gramaje 20 lb a 24 lb (75 a 90 g/m2) A4, Carta, Oficio, Legal y Folio 5.2 Capacidada <Carga de papel> Vea las secciones de Capacidad de arriba Directrices para seleccionar y almacenar los materiales de impresión Directrices para material de impresión especial Tipo Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de material de impresión, recuerde estas instrucciones: Sobres • Utilice siempre materiales de impresión que cumplan con las especificaciones que se indican en la columna siguiente. • Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y se puede obtener una baja calidad de impresión. • Para obtener una calidad de impresión óptima, utilice sólo papel para copias de alta calidad recomendado específicamente para uso en impresoras láser. • No utilice los siguientes tipos de materiales de impresión: - Papel que tenga letras en relieve, perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado áspera - Papel bond que se pueda borrar - Papel de varias páginas - Papel sintético y papel térmico - Papel sin carbono y papel vegetal. • El uso de estos tipos de papel puede producir atascos de papel, desprender olores químicos y dañar la impresora. • Conserve el material de impresión en su envoltorio hasta que lo utilice. Coloque las cajas en palés o estanterías, no en el suelo. No coloque objetos pesados encima del papel, tanto si éste se encuentra embalado como si no. Manténgalo alejado de la humedad y de otras condiciones que puedan ocasionar arrugas o abarquillamientos. Directrices • La impresión satisfactoria de sobres depende de su calidad. Al seleccionar sobres, tenga en cuenta los siguientes factores: - Peso: El gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m2, ya que podría producirse un atasco de papel. - Estructura: Antes de imprimir, los sobres deben estar completamente planos, con menos de 6 mm (0,25") de abarquillamiento, y sin aire. - Estado: Los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningún otro tipo de deterioro. - Temperatura: Debe utilizar sobres que sean compatibles con las condiciones de calor y de presión de la impresora. • Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos. • No utilice sobres con sellos. • No utilice sobres con cierres, revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos. • No utilice sobres dañados o de baja calidad. • Asegúrese de que los puntos de unión de ambos extremos del sobre se extiendan hasta el borde del sobre. Aceptable • Almacene el material de impresión no utilizado a una temperatura de 15 °C y 30 °C (59 °F a 86 °F). La humedad relativa debe estar entre el 10% y el 70%. • Almacene el material de impresión que no utilice en un envoltorio que lo proteja de la humedad, como una bolsa de plástico, para evitar que el polvo y la humedad lo dañen. Inaceptable • Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa plegable que permite un cierre hermético deben utilizar materiales adhesivos que soporten la temperatura de fusión de la impresora de 180 °C (356 °F) durante 0,1 segundo. Las solapas y bandas adicionales pueden arrugarse y producir atascos e incluso pueden ocasionar daños en la unidad de fusión. • Para obtener una calidad de impresión óptima, coloque los márgenes a una distancia no superior a 15 mm (0,6") de los extremos del sobre. • No imprima en el área donde coinciden los puntos de unión del sobre. • Cuando utilice material de impresión especial, cargue las hojas de a una en la bandeja manual a fin de evitar atascos. • Para evitar que el material de impresión se adhiera (como transparencias y etiquetas), retírelo a medida que se imprima. Precaución • Si imprime 20 sobres seguidos, la superficie de la cubierta superior podría calentarse. Por favor, vaya con cuidado. 5.3 <Carga de papel> Tipo Directrices Tipo Directrices Transparencias • Para evitar daños a la impresora, utilice sólo transparencias diseñadas para uso en impresoras láser. • Las transparencias que se utilicen en la impresora deben ser capaces de soportar una temperatura de 180 °C (356 °F), es decir, la temperatura de fusión de la impresora. • Colóquelas encima de una superficie plana una vez que las retire de la impresora. • No las deje en la bandeja de papel durante mucho tiempo. El polvo y la suciedad pueden acumularse y causar manchas en la impresión. • Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la impresión o que queden los dedos marcados. • Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo. • Asegúrese de que las transparencias no presenten arrugas, abarquillamiento o bordes rasgados. Papel impreso previamente • El papel con membrete debe estar impreso con tintas no inflamables, resistentes al calor, que no se diluyan ni vaporicen y que no desprendan emisiones peligrosas cuando se sometan a la temperatura de fusión de la impresora de 180 °C (356 °F) durante 0,1 segundo. • La tinta de los papeles con membrete no debe ser inflamable y no debe afectar a los rodillos de la impresora. • Los formularios y papeles con membrete deben estar herméticamente sellados en un envoltorio a prueba de humedad que evite deformaciones durante el almacenamiento. • Antes de cargar papel impreso previamente, como formularios y papel con membrete, compruebe que la tinta del papel esté seca. Durante el proceso de fusión, la tinta húmeda puede desprenderse del papel impreso previamente y reducir la calidad de impresión. Etiquetas • Para evitar daños a la impresora, utilice sólo transparencias diseñadas para uso en impresoras láser. • Al seleccionar etiquetas, tenga en cuenta los siguientes factores: - Adhesivos: El material adhesivo debe ser capaz de soportar una temperatura de 180 °C (356 °F), es decir, la temperatura de fusión de la impresora. - Disposición: Utilice sólo etiquetas que no tengan refuerzos entre ellas. Las etiquetas pueden hacer que se desprendan hojas que tengan espacios entre ellas, lo que ocasiona graves atascos de papel. - Abarquillamiento: Antes de imprimir, debe comprobar que las etiquetas no queden arrugadas y que el abarquillamiento no supere los 13 mm (5") en cualquier dirección. - Estado: No utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de separación. • Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre las etiquetas. De lo contrario, éstas podrían desprenderse durante la impresión y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo podría además dañar los componentes de la impresora. • No cargue una misma hoja de etiquetas en el equipo varias veces. El material adhesivo de las etiquetas está diseñado para que se utilice una sola vez en el equipo. • No utilice etiquetas que se hayan desprendido del material adhesivo o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños. Cartulinas o materiales de tamaño personalizado Carga de papel Cargue el material de impresión que utiliza para la mayoría de sus impresiones en la bandeja. Puede introducir un máximo de 250 hojas de papel común de 75 g/m2 (20 lb) en la bandeja. Uso de la bandeja estándar Para cargar papel, abra la bandeja e introduzca el papel con la cara de impresión hacia arriba. Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene el diseño hacia arriba. El borde superior de la hoja (que lleva el logotipo) debe introducirse primero en la bandeja. Notas • Si surge algún problema relacionado con la alimentación del papel, coloque las hojas de a una en la bandeja manual. • Puede cargar papel impreso previamente. La cara impresa debe quedar hacia abajo con el borde estirado en primer lugar. Si se presenta algún problema relacionado con la alimentación del papel, dé vuelta el papel. Tenga en cuenta que la calidad de la impresión no está garantizada. • No intente imprimir en materiales cuyo tamaño sea inferior a 76 mm (3") de ancho o 127 mm (5") de largo. • En la aplicación de software, defina los márgenes en un valor mínimo de 6,4 mm (0,25") de los extremos del material. 5.4 <Carga de papel> Uso de la bandeja manual 2 Ajuste las guías de ancho de papel de la bandeja manual de acuerdo con el ancho del papel. No presione con demasiada fuerza o el papel se doblará, lo que puede provocar un atasco de papel o una impresión torcida. 3 Al imprimir un documento, establezca la fuente y el tipo de papel en la aplicación de software. Consulte la sección de software. La bandeja manual puede contener tamaños y tipos especiales de material de impresión, como transparencias, postales, formularios de notas y sobres. Es útil para la impresión de una sola página en material de impresión especial. Para cargar papel en la bandeja manual: 1 Cargue una hoja con la cara de impresión hacia arriba. Consejos para usar la bandeja manual • Cargue una sola hoja por vez en la bandeja manual. Según el tipo de material que esté utilizando, mantenga las siguientes directrices de carga: • Para prevenir atascos de papel, no agregue hojas si aún hay papel en la bandeja. Esto también se aplica a la bandeja estándar. • Sobres: El área donde va el sello en el lado superior izquierdo con el lado de la solapa hacia abajo. • Transparencias: La cara de impresión hacia arriba y la parte superior de la banda adhesiva en primer lugar. • El material de impresión debe cargarse con la cara de impresión hacia arriba de manera que el extremo superior entre en primer lugar en la bandeja manual. Además, deberá situarse en el centro de la bandeja. • Etiquetas: La cara de impresión hacia arriba y el borde superior corto en primer lugar. • Cargue siempre el material de impresión que se indica en la página 5.2 para evitar atascos de papel y problemas en la calidad de la impresión. • Papel impreso previamente: La cara de impresión hacia arriba y el borde superior en primer lugar. Uso del modo de alimentación manual • Cartulina: La cara de impresión hacia arriba y el borde corto en primer lugar. Puede cargar manualmente una hoja en la bandeja manual si selecciona Alimentador manual en la opción Fuente de la ficha Papel cuando cambia las propiedades de impresión antes de imprimir un documento. Consulte la sección de software. La carga manual del papel resulta de gran utilidad si se desea comprobar la calidad de impresión de las páginas a medida que se imprimen. • Papel impreso previamente: El lado impreso previamente hacia abajo con el borde bien estirado en primer lugar. Nota • Si usa transparencias, sujételas por los extremos y evite tocar la cara de impresión. La grasa de los dedos puede provocar problemas en la calidad de la impresión. Cargue de a una hoja por vez en la bandeja manual, envíe los datos de impresión para imprimir la primera página y pulse Cancelar en el panel de control para imprimir cada página siguiente. 5.5 <Carga de papel> 1 Cargue el papel en la bandeja manual con la cara de impresión hacia arriba. Ubicación de salida 1 1 2 Ajuste las guías de ancho de papel de la bandeja manual de acuerdo con el ancho del papel. No presione con demasiada fuerza o el papel se doblará, lo que puede provocar un atasco de papel o una impresión torcida. Bandeja de salida Los documentos salen de la bandeja con la cara de impresión hacia abajo y en el orden en el que se imprimieron las hojas. Nota • Si imprime varias páginas seguidas, la superficie de la bandeja de salida podría calentarse. Tenga cuidado de no tocar la superficie y mantenga a los niños alejados de ella. • La bandeja de salida puede contener hasta 100 hojas de 75 g/m2 (20 lb) de papel común. Retire las páginas para no sobrecargar la bandeja. 3 Cuando imprima un documento, establezca la fuente de papel en Alimentador manual y seleccione el tipo y el tamaño de papel adecuados en la aplicación de software. Consulte la sección de software. 4 Imprima un documento. 5 Pulse Cancelar. La impresora carga el material de impresión e imprime. Nota • Si no pulsa Cancelar , transcurrido un instante, la impresora cargará automáticamente el material de impresión. 6 Inserte la siguiente hoja en la bandeja manual y pulse Cancelar. Repita este procedimiento para cada página que se imprima. 5.6 <Carga de papel> 6 Impresión básica Impresión de documentos La impresora permite imprimir en varias aplicaciones de Windows o Macintosh. Los procedimientos de impresión pueden variar según la aplicación utilizada. Este capítulo explica las tareas de impresión comunes. Este capítulo incluye: • Impresión de documentos • Cancelación de trabajos de impresión Para obtener detalles sobre la impresión, consulte la Sección de software. Cancelación de trabajos de impresión Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, como el grupo de impresión de Windows, elimine la tarea de la siguiente manera: 1 Haga clic en Inicio de Windows. 2 En Windows 98/Me/NT 4.0/2000, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras. Para Windows XP(32/64 bit)/2003, seleccione Impresoras y faxes. 3 Haga doble clic en el icono Xerox Phaser 3124, Xerox Phaser 3125 PCL 6 o Xerox Phaser 3125 PS. 4 En el menú Documento, seleccione Cancelar impresión (Windows 98/Me) o Cancelar (Windows NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003). Nota • Puede acceder a esta ventana haciendo doble clic en el icono de la impresora situado en la esquina inferior derecha del escritorio de Windows. También podrá cancelar el trabajo actual pulsando Cancelar en el panel de control de la impresora. 6.1 <Impresión básica> 7 Pedido de suministros Cartuchos de tóner y accesorios Cuando se acaba el tóner, puede solicitar los siguientes tipos de cartuchos de tóner para la impresora: Este capítulo brinda información sobre el cartucho de tóner y los accesorios disponibles para la impresora. Este capítulo incluye: • Cartuchos de tóner • Cómo comprar Rendimientoa Tipo Rendimiento alto Aprox. 3000 páginas Número de pieza 106R01159 a. 5% de cobertura ISO 19752 Cómo comprar Para adquirir accesorios o suministros autorizados por Xerox, póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox o con el distribuidor que le vendió el producto, o visite www.xerox.com/office/support y seleccione su país/región para obtener información sobre cómo llamar a la asistencia técnica. 7.1 <Pedido de suministros y accesorios> 8 Mantenimiento Limpieza de la impresora Durante el proceso de impresión, es posible que se acumule papel, tóner y partículas de polvo en la impresora. Esta acumulación puede causar problemas en la calidad de impresión, como motas de tóner o manchas. Este capítulo brinda información sobre el mantenimiento de la impresora y del cartucho de tóner. Este capítulo incluye: • Limpieza de la impresora • Mantenimiento del cartucho de tóner • Impresión de una página de configuración • Piezas de mantenimiento Precaución • No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u otras sustancias concentradas, porque podrían decolorarla o agrietarla. Limpieza de la parte externa de la impresora Limpie la carcasa de la impresora con un paño suave y sin hilos. Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado de que no caiga agua sobre la impresora o dentro de ésta. Limpieza de la parte interna de la impresora 1 Apague la impresora y desenchufe el cable de alimentación. Espere a que el equipo se enfríe. 2 Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de tóner. Colóquelo sobre una superficie plana y limpia. Precaución • Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período prolongado. Si es necesario, cúbralo con un trozo de papel. • No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. 8.1 <Mantenimiento> 3 Extraiga la bandeja manual. 4 Con un paño seco y que no deje pelusa, limpie el polvo y el tóner que haya podido derramarse en el área del cartucho de tóner y en su compartimiento. 6 Coloque nuevamente la bandeja manual. 7 Sostenga el cartucho de tóner por el asa e inserte suavemente el cartucho en la abertura de la impresora. Las fichas de ambos lados del cartucho y las ranuras correspondientes de la impresora servirán de guía para colocar el cartucho en la posición correcta hasta que encaje en su sitio. Precaución • Al limpiar la parte interna de la impresora, tenga cuidado de no tocar las partes más internas. El área de fusión puede estar caliente. 5 Limpie suavemente el tubo largo de cristal (LSU) de la parte superior del compartimiento del cartucho para quitar el polvo o la suciedad. 8 Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede bien cerrada. 9 Conecte el cable de alimentación y encienda la impresora. Nota • Es difícil encontrar el tubo largo de cristal. 8.2 <Mantenimiento> Precaución Mantenimiento del cartucho de tóner • Evite el acceso a las partes más internas de la impresora. El área de fusión puede estar caliente. • Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período prolongado. Si es necesario, cúbralo con un trozo de papel. • No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho de tóner. Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona. Almacenamiento del cartucho de tóner Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de tóner, tenga en cuenta las directrices que se indican a continuación: • No extraiga el cartucho de tóner de su embalaje hasta que esté preparado para instalarlo. 3 • No recargue el cartucho de tóner. La garantía de la impresora no cubre ningún deterioro provocado por la utilización de cartuchos que se hayan rellenado. Gire el cartucho con cuidado 5 ó 6 veces para distribuir el tóner del interior del cartucho de forma uniforme. • Guarde los cartuchos de tóner en el mismo entorno que la impresora. • Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período prolongado. Duración estimada del cartucho La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner requerida por los trabajos de impresión. Si se imprime texto con un 5% de cobertura según ISO 19752, el cartucho de tóner tendrá una duración promedio de 3000 páginas. (El cartucho de tóner original suministrado con la impresora imprime un promedio de 1000 páginas). La cantidad real de páginas también puede variar en función de la densidad de impresión de las páginas, y la cantidad de páginas puede verse afectada por el entorno de funcionamiento, el intervalo de impresión y el tipo y el tamaño del papel. Si suele imprimir muchos gráficos, es probable que deba cambiar el cartucho más a menudo. Precaución • Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. 4 Sostenga el cartucho de tóner del asa e inserte suavemente el cartucho en la abertura de la impresora. Las fichas de ambos lados del cartucho y las ranuras correspondientes de la impresora servirán de guía para colocar el cartucho en la posición correcta hasta que encaje en su sitio. Redistribución del cartucho de tóner Cuando el cartucho de tóner esté a punto de acabarse: • Aparecen rayas blancas y la impresión es clara. • Aparece la ventana del programa Smart Panel en el equipo. • El indicador Error parpadea en rojo. Si esto ocurre, podrá mejorar la calidad de impresión temporalmente si redistribuye el tóner que queda en el cartucho. En algunos casos, aparecerán rayas blancas o se imprimirá más claro incluso después, de que haya redistribuido de forma uniforme el tóner. 1 Abra la cubierta frontal. 2 Tire del cartucho de tóner para extraerlo. 5 Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede bien cerrada. Nota • En ese momento, será necesario reemplazar el cartucho de tóner, vea la página 8.4. 8.3 <Mantenimiento> Sustitución del cartucho de tóner 5 Cuando el cartucho de tóner está completamente vacío o cuando finaliza la duración del cartucho: Para quitar el papel que protege el tóner, tire de la cinta de embalaje. • Aparece la ventana del programa Smart Panel en el equipo. • El indicador Error parpadea en rojo. Si esto ocurre, deberá reemplazar el cartucho de tóner. Para obtener información acerca de cómo adquirir cartuchos de tóner, consulte la página 7.1. 1 Abra la cubierta frontal. 2 Tire del cartucho de tóner para extraerlo. Nota • Consulte las imágenes del papel del cartucho. Precaución • Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. • Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período prolongado. Si es necesario, cúbralo con un trozo de papel. • No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. 3 6 Saque el nuevo cartucho de tóner de la bolsa. Sostenga el cartucho de tóner por el asa e inserte suavemente el cartucho en la abertura de la impresora. Las fichas de ambos lados del cartucho y las ranuras correspondientes de la impresora servirán de guía para colocar el cartucho en la posición correcta hasta que encaje en su sitio. Precaución • No utilice objetos cortantes, como cuchillos o tijeras, para abrir el embalaje del cartucho de tóner. Podrían rayar el tambor del cartucho. 4 7 Gire el cartucho con cuidado 5 ó 6 veces para distribuir el tóner del interior del cartucho de forma uniforme. Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede bien cerrada. Mueva bien el cartucho para conseguir la cantidad máxima de copias con cada cartucho. 8.4 <Mantenimiento> Impresión de una página de configuración Puede imprimir una página de configuración para ver los parámetros actuales de la impresora o para resolver problemas de impresión. Mantenga pulsado Cancelar durante aproximadamente 5 segundos. Se imprimirá una página de configuración. Piezas de mantenimiento Para evitar que surjan problemas con la alimentación de papel y con la calidad de impresión, provocados por piezas desgastadas, y para mantener la impresora en las mejores condiciones de funcionamiento, deberá sustituir los siguientes elementos cuando se hayan impreso la cantidad de páginas especificadas o cuando haya finalizado la duración de los elementos. Componentes Producción (media) Rodillo de transferencia Aprox. 50.000 páginas Unidad del fusor Aprox. 50.000 páginas Rodillo de recogida Aprox. 50.000 páginas Xerox recomienda que el proveedor, el distribuidor autorizado o el distribuidor que le vendió la impresora reemplace los elementos. 8.5 <Mantenimiento> 9 Solución de problemas Eliminación de atascos de papel Nota Este capítulo brinda información útil acerca del procedimiento que deberá seguir si surge un error cuando utiliza la impresora. • Cuando retire papel atascado de la impresora, intente tirar del papel en la dirección normal de desplazamiento para evitar dañar componentes internos. Tire siempre con firmeza y de modo uniforme. No tire bruscamente del papel. Si el papel se rompe, asegúrese de retirar todos los fragmentos. De lo contrario, el papel podría atascarse de nuevo. Este capítulo incluye: • Eliminación de atascos de papel • Lista de comprobación de solución de problemas • Descripción de los indicadores • Solución de problemas generales de impresión • Solución de problemas de calidad de impresión • Problemas más comunes en Windows • Problemas más comunes en PostScript (sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N) • Problemas más comunes en Macintosh (sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N) Cuando se produce un atasco de papel, se enciende la luz roja del indicador Error. Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado sale automáticamente de la impresora. En el área de alimentación del papel En la bandeja estándar 1 Retire el papel atascado, tirando de él hacia afuera con cuidado. Asegúrese de que el papel está alineado de forma correcta en la bandeja. Si el papel no se mueve cuando tira de él, o si no ve el papel en esta zona, revise la zona de la unidad del fusor en torno al cartucho de tóner. Consulte la página 9.2. 2 9.1 Abra y cierre la cubierta frontal para reanudar la impresión del documento desde la página en que dio error. <Solución de problemas> En la bandeja manual Precaución 1 • Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período prolongado. Cúbralo con un trozo de papel, si es necesario. • No toque la superficie de color verde de la parte inferior del cartucho de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. Elimine el papel atascado de la bandeja manual tirando de él con cuidado hacia afuera. 2 De ser necesario, extraiga la bandeja manual. 3 Retire el papel atascado, tirando de él hacia afuera con cuidado. Si el papel no se mueve cuando tira de él, o si no ve el papel en esta zona, revise la zona de la unidad del fusor en torno al cartucho de tóner. Consulte la página 9.2. 2 Abra y cierre la cubierta frontal para reanudar la impresión del documento desde la página en que dio error. Si no puede encontrar el papel atascado o éste ofrece resistencia, deje de tirar y vaya al área de salida del papel. Consulte la página 9.3. En el área del cartucho de tóner 1 Nota 4 Si es necesario, vuelva a colocar la bandeja manual. • El área del fusor se calienta. Tenga cuidado cuando retire papel de la impresora. 5 Vuelva a colocar el cartucho de tóner y cierre la cubierta frontal. La impresión se reanudará de forma automática. Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de tóner. 9.2 <Solución de problemas> En el área de salida del papel 1 Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado se expulsará automáticamente. 2 Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida. Si no ve el papel atascado o si ofrece resistencia cuando tira de él, deje de tirar y vaya al paso siguiente. 3 Abra la cubierta superior y la cubierta interior. 4 Afloje el papel si se encuentra atrapado en el rodillo térmico. A continuación, tire de él hacia afuera con cuidado. 5 Cierre la cubierta interior y la cubierta superior. La impresión se reanudará de forma automática. Consejos para evitar atascos de papel Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se utiliza el tipo de papel adecuado. Cuando se produzca un atasco de papel, siga los pasos descriptos en la página 9.1. • Siga los procedimientos de la página 5.4. Compruebe que las guías ajustables estén colocadas correctamente. • No coloque demasiado papel en la bandeja. • No retire el papel de la bandeja mientras la impresora esté imprimiendo. • Doble, abanique y estire el papel antes de cargarlo. • No cargue papel que presente arrugas, humedad o un abarquillamiento excesivo. • No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja. • Utilice sólo los materiales de impresión recomendados. Consulte la página 5.1. Precaución • Al quitar el papel atascado, tenga cuidado de no tocar el rodillo térmico (situado debajo de la cubierta interior). Está caliente y podría causar quemaduras. • La cubierta superior y la cubierta interior también pueden estar calientes debido al rodillo de calentamiento. Espere a que la impresora se enfríe antes de abrir las cubiertas. • Compruebe que la cara de impresión recomendada del material de impresión se encuentre hacia arriba en la bandeja. 9.3 <Solución de problemas> Lista de comprobación de solución de problemas Descripción de los indicadores Indicador Si la impresora no funciona correctamente, consulte la lista de comprobación que se incluye a continuación. Si la impresora falla en uno de los pasos, siga las soluciones recomendadas. Estado Soluciones recomendadas Compruebe que se encienda la luz verde del indicador En línea del panel de control. • Si el indicador En línea no está encendido, compruebe la conexión del cable de alimentación. Compruebe el interruptor de alimentación. Compruebe la toma de corriente enchufando el cable de alimentación a otra toma. Imprima una página de prueba para comprobar que el papel se introduce correctamente en la impresora. Consulte la página 2.1. • Si no se imprime una página de prueba, compruebe si se ha cargado papel en la bandeja. • Si el papel se atasca en la impresora, consulte la página 9.1. Compruebe que la página de prueba se haya impreso correctamente. Si se produce un problema de calidad de impresión, consulte la página 9.7. Imprima un documento corto desde una aplicación de software para comprobar que el equipo y la impresora están conectados y se comunican correctamente. • Si la página no se imprime, compruebe la conexión entre la impresora y el equipo. • Compruebe la cola de impresión para ver si la impresora está en pausa. • Compruebe la aplicación de software para asegurarse de que está utilizando el controlador de la impresora y el puerto de comunicaciones adecuados. Si se produce un problema durante la impresión, consulte la página 9.5. Si, después de verificar toda la lista de comprobación, no se resuelve el problema de la impresora, consulte las secciones de solución de problemas que aparecen a continuación. • “Descripción de los indicadores” en la página 9.4. • “Solución de problemas generales de impresión” en la página 9.5. • “Problemas más comunes en Windows” en la página 9.9. • “Problemas más comunes en PostScript (sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)” en la página 9.9. • “Problemas más comunes en Macintosh (sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)” en la página 9.10. Error En línea Estado Rojo Verde Descripción Encendido • Se ha producido un atasco de papel. Para resolver el problema, consulte la página 9.1. • La cubierta frontal está abierta. Cierre la cubierta. • No hay papel en la bandeja. Cargue papel en la bandeja. • La impresora dejó de imprimir debido a un error grave. • El cartucho de tóner no está instalado. Instale el cartucho de tóner. • El sistema sufre varios problemas. Si se produce este error, póngase en contacto con el servicio técnico. Intermitente • Se produjo un error menor y la impresora está esperando a que se solucione. Cuando se solucione el problema, la impresora reanudará la impresión. • El nivel del cartucho de tóner es bajo. Pida un cartucho de tóner nuevo. Puede mejorar la calidad de impresión temporalmente si distribuye uniformemente el tóner. Consulte la página 8.3. • El cartucho de tóner está totalmente agotado. Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo. Consulte la página 8.4. • Finalizó la duración del cartucho de tóner. Encendido • La impresora está en modo de ahorro de energía. • La impresora está en línea y puede recibir datos del equipo. Intermitente 9.4 <Solución de problemas> • Cuando la luz parpadea lentamente, la impresora está recibiendo datos del equipo. • Cuando la luz parpadea rápidamente, la impresora está imprimiendo. Solución de problemas generales de impresión Para los problemas relacionados con el funcionamiento de la impresora, consulte la tabla de soluciones recomendadas. Estado La impresora no imprime. Causa posible Estado Causa posible Soluciones recomendadas La impresora no imprime. Es posible que la impresora se haya configurado de forma incorrecta. Compruebe las propiedades de impresión para verificar que la configuración de impresión sea correcta. Es posible que el controlador de la impresora esté instalado de forma incorrecta. Vuelva a instalar el controlador de impresora. Consulte la sección de software. Intente imprimir una página de prueba. La impresora no funciona correctamente. Compruebe el indicador de la pantalla del panel de control para determinar si la impresora indica un error del sistema. La impresora selecciona materiales de impresión de una fuente de papel que no es la adecuada. Es posible que se haya seleccionado una fuente de papel inadecuada en las propiedades de la impresora. En numerosas aplicaciones de software, la selección de la fuente del papel se realiza en la ficha Papel de las propiedades de la impresora. Seleccione la fuente de papel adecuada. Consulte la sección de software. El papel no se introduce en la impresora. El papel no se ha cargado correctamente. Retire el papel de la bandeja y vuelva a cargarlo correctamente. Compruebe que las guías del papel estén ajustadas correctamente. Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la bandeja. El papel es demasiado grueso. Utilice sólo papel que cumpla las especificaciones de la impresora. Es posible que el trabajo sea demasiado complejo. Reduzca la complejidad de las páginas o intente ajustar la configuración de la calidad de impresión. Para ajustar los parámetros de calidad de impresión, reduzca la resolución. Si configuró la resolución en 1.200 ppp (Perfecta), cámbiela a 600 ppp (Normal). Consulte la sección de software. Cambie la configuración del puerto a USB o a puerto de red para obtener una mayor velocidad de impresión. La impresora imprime en papel de tamaño A4 a una velocidad de 24 ppm y en papel de tamaño Carta a una velocidad de 25 ppm. (Continuación) Soluciones recomendadas La impresora no recibe corriente eléctrica. Compruebe las conexiones del cable de alimentación. Compruebe el interruptor de encendido y la fuente de alimentación. La impresora no se ha seleccionado como impresora predeterminada. Seleccione Xerox Phaser 3124, Xerox Phaser 3125 PCL 6 o Xerox Phaser 3125 PS como impresora predeterminada. La cubierta de la impresora no está cerrada. Cierre la cubierta de la impresora. Hay papel atascado. Elimine el atasco de papel. Consulte la página 9.1. La impresora se quedó sin papel. Cargue papel. Consulte la página 5.4. El cartucho de tóner no está instalado. Instale el cartucho de tóner. Es posible que la impresora se encuentre en el modo de alimentación manual y que se haya agotado el papel. Añada papel en la bandeja manual y pulse Cancelar en el panel de control de la impresora. El cable de conexión entre el equipo y la impresora no está conectado correctamente. Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo. El cable de conexión entre el equipo y la impresora está defectuoso. Si es posible, conecte el cable a otro equipo que funcione correctamente e intente imprimir el documento. También puede intentar con otro cable de impresora. La configuración del puerto es incorrecta. Compruebe la configuración de la impresora en Windows para verificar que el trabajo de impresión se envía al puerto correcto. Si el equipo dispone de varios puertos, asegúrese de que la impresora se encuentre conectada al puerto apropiado. El trabajo de impresión se realiza de forma muy lenta. 9.5 <Solución de problemas> Estado El trabajo de impresión se realiza de forma muy lenta. (Continuación) La mitad de la página aparece en blanco. El papel se atasca continuamente. Causa posible Soluciones recomendadas Estado Si utiliza Windows 98/Me, es posible que la configuración de la cola de impresión esté mal definida. En el menú Inicio , seleccione Configuración e Impresoras. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora Xerox Phaser 3124, Xerox Phaser 3125 PCL 6 o Xerox Phaser 3125 PS, seleccione Propiedades, haga clic en la ficha Detalles y luego elija el botón Especificaciones de spool . Seleccione la configuración de la cola que desee. La impresora imprime pero el texto aparece deformado, borroso o incompleto. Es posible que el equipo no tenga suficiente memoria de acceso aleatorio (Random Access Memory, RAM). Simplifique la presentación y elimine cualquier gráfico innecesario del documento. La presentación de la página es demasiado compleja. Simplifique la presentación y elimine cualquier gráfico innecesario del documento. Es posible que el valor de orientación de la página sea incorrecto. Cambie la orientación de la página en la aplicación. Consulte la sección de software. El tamaño del papel y los valores del tamaño del papel no coinciden. Asegúrese de que el tamaño del papel definido en la configuración del controlador de la impresora coincida con el del papel que se encuentra en la bandeja. O bien, asegúrese de que el tamaño del papel definido en la configuración del controlador de la impresora coincida con la selección de papel en la configuración del software de la aplicación que está usando. Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la bandeja. Si imprime en material de impresión especial, use la bandeja manual. El tipo de papel que se está utilizando no es el apropiado. Utilice sólo papel que cumpla las especificaciones de la impresora. Si imprime en material de impresión especial, use la bandeja manual. Es posible que haya algún tipo de residuo en el interior de la impresora. Abra la cubierta frontal y retire cualquier residuo existente. El trabajo de impresión aparece en blanco. Las ilustraciones se imprimen de forma incorrecta en Adobe Illustrator. 9.6 <Solución de problemas> Causa posible Soluciones recomendadas El cable de la impresora está suelto o defectuoso. Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo. Intente realizar un trabajo de impresión que ya haya impreso correctamente. Si es posible, conecte el cable y la impresora a otro equipo e intente realizar un trabajo de impresión del cual sepa que funciona. Por último, pruebe con un cable de impresora nuevo. El controlador de impresora seleccionado no es el correcto. Compruebe el menú de selección de impresoras de la aplicación para asegurarse de que la impresora esté seleccionada. La aplicación de software no funciona correctamente. Intente imprimir un trabajo desde otra aplicación. El sistema operativo no funciona correctamente. Si imprime desde Windows (cualquier versión), abra una ventana de DOS y compruebe la funcionalidad con el comando siguiente: En el indicador C:\, escriba Dir LPT1y pulse Intro. (Se parte de la base de que está conectado a LPT1). Salga de Windows y reinicie el equipo. Apague la impresora y, a continuación, vuelva a encenderla. El cartucho de tóner está defectuoso o se quedó sin tóner. Distribuya de forma uniforme el cartucho de tóner. Consulte la página 8.3. Si es necesario, sustituya el cartucho de tóner. Consulte la página 8.4. Es posible que el archivo contenga páginas en blanco. Compruebe que el archivo no contenga páginas en blanco. Algunas piezas, como el controlador o la placa, pueden estar defectuosas. Póngase en contacto con el servicio técnico. La configuración de la aplicación de software no es correcta. Seleccione Descargar como mapa de bits en la ventana de propiedades de gráficos Opciones avanzadas. Vuelva a imprimir el documento. Estado Solución de problemas de calidad de impresión Si el interior de la impresora está sucio o el papel se ha introducido de forma incorrecta, podría reducirse la calidad de impresión. Consulte la tabla siguiente para la solución de problemas. Estado Soluciones recomendadas Impresión clara o difuminada Si aparece una raya blanca vertical o un área difusa en la página: • El nivel de tóner es bajo. Es posible aumentar temporalmente la duración del cartucho de tóner. Consulte la página 8.3. Si de este modo no mejora la calidad de impresión, instale un cartucho de tóner nuevo. • Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo o es demasiado áspero). Consulte la página 5.3. • Si la página se imprime muy clara, es posible que la resolución de impresión se haya configurado demasiado clara o que esté activado el modo de ahorro de tóner. Ajuste la resolución de impresión y el modo de ahorro de tóner en las propiedades de la impresora. Consulte la sección de software. • Si aparecen partes difuminadas y con manchas, puede que sea necesario limpiar la impresora. Consulte la página 8.1. • Es posible que la superficie de la unidad LSU esté sucia. Limpie dicha unidad. Consulte la página 8.2. Manchas de tóner Imperfecciones en los caracteres • Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo o es demasiado áspero). Consulte la página 5.3. • Es posible que el rodillo de transferencia o la guía del papel estén sucios. Consulte la página 8.1. Líneas verticales Si aparecen rayas verticales negras en la página: • Es probable que el tambor situado en el interior del cartucho de tóner se haya rayado. Instale un cartucho de tóner nuevo. Consulte la página 8.4. Si aparecen rayas verticales blancas en la página: • Es posible que la superficie de la unidad LSU, en el interior de la impresora, esté sucia. Limpie dicha unidad. Consulte la página 8.2. Fondo gris Los procedimientos que se indican a continuación pueden ayudar a aclarar el sombreado del fondo cuando éste sea muy intenso. • Utilice hojas de menor gramaje. Consulte la página 5.3. • Compruebe el entorno en el que se encuentra la impresora. Un entorno con un nivel de humedad bajo (humedad relativa inferior al 20%) o con un nivel de humedad demasiado alto (humedad relativa superior al 80%) favorece el aumento de la intensidad del sombreado de fondo. • Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo. Consulte la página 8.4. Tóner corrido • Limpie el interior de la impresora. Consulte la página 8.1. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la página 5.2. • Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte la página 8.4. Defectos repetitivos en la página Si aparecen repetidamente marcas en la cara impresa del papel a intervalos regulares: • Es posible que el cartucho de tóner esté deteriorado. Si aparece una marca repetida en la página, instale un nuevo cartucho de tóner. Consulte la página 8.4. • Es posible que haya tóner en algunas partes de la impresora. Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la página, es probable que el problema se corrija por sí solo después de imprimir varias páginas. • Es posible que el dispositivo de fusión esté dañado. Póngase en contacto con el servicio técnico. Si aparecen áreas difuminadas, en forma de círculos, en cualquier parte de la página: • Es posible que una de las hojas de papel esté defectuosa. Intente imprimir de nuevo el trabajo. • La humedad del papel no es uniforme o éste presenta manchas húmedas en su superficie. Pruebe con una marca de papel diferente. Consulte la página 5.3. • El lote de papel está defectuoso. El proceso de fabricación puede ser la causa de que algunas áreas no absorban el tóner. Pruebe con otro tipo o con otra marca de papel. • Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso. Consulte “Defectos repetitivos en la página” en la columna siguiente. • Si estos procedimientos no solucionan los problemas, póngase en contacto con el servicio técnico. 9.7 Soluciones recomendadas <Solución de problemas> Estado Fondo difuso Soluciones recomendadas Estado El fondo difuso se debe a motas de tóner distribuidas por toda la página impresa. • Es posible que esté utilizando un papel demasiado húmedo. Intente imprimir en otro lote de papel. No abra los paquetes de papel hasta que sea necesario, para evitar que absorba demasiada humedad. • Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie la presentación de la impresión para evitar que se imprima texto en áreas que contengan juntas del reverso del sobre. La impresión en las juntas puede ser la causa del problema. • Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la página impresa, ajuste la resolución de impresión en la aplicación de software o en la ventana de propiedades de la impresora. Caracteres irregulares Impresión torcida Abarquillamiento o curvaturas • Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado satinado. Intente con un papel diferente. Consulte la página 5.3. • Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la página 5.2. • Asegúrese de que el papel o cualquier otro material de impresión, se haya cargado correctamente y de que las guías no estén ni demasiado sueltas ni demasiado ajustadas a la pila de papel. • Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad pueden hacer que el papel se abarquille. Consulte la página 5.2. • Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja. También pruebe a girar el papel 180° en la bandeja. 9.8 Soluciones recomendadas Arrugas o pliegues • Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la página 5.2. • Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja. También pruebe a girar el papel 180° en la bandeja. Parte posterior de las copias impresas sucia • Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio. Consulte la página 8.1. • Compruebe que no haya pérdidas de tóner. Limpie el interior de la impresora. Páginas negras • Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. • Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso y deba sustituirlo. Instale un cartucho de tóner nuevo. • Es posible que la impresora precise reparación. Póngase en contacto con el servicio técnico. Exceso de tóner • Limpie el interior de la impresora. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la página 5.2. • Instale un cartucho de tóner nuevo. Consulte la página 8.4. • Si el problema persiste, es posible que la impresora necesite reparación. Póngase en contacto con el servicio técnico. Huecos en los caracteres Los huecos en los caracteres son áreas en blanco que aparecen en los caracteres que deberían ser totalmente negros: • Si está imprimiendo transparencias, intente utilizar transparencias de otro tipo. Puede ser normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres debido a la composición de las transparencias. • Es posible que no esté imprimiendo en la cara del papel recomendada. Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja. • Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas. Consulte la página 5.3. <Solución de problemas> Estado Rayas horizontales Soluciones recomendadas Estado Soluciones recomendadas Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente: Aparecen los mensajes “Error al imprimir” y “Tiempo de espera de impresora agotado”. Estos mensajes pueden aparecer durante la impresión. Espere hasta que la impresora haya terminado. Si el mensaje aparece en modo de espera o tras finalizar la impresión, revise la conexión y compruebe si se ha producido algún error. • Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. • Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso. Instale un cartucho de tóner nuevo. Consulte la página 8.4. • Si el problema persiste, es posible que la impresora necesite reparación. Póngase en contacto con el servicio técnico. Abarquillamiento Una imagen desconocida aparece reiteradamente en algunas hojas, se produce exceso de tóner, la impresión es muy clara o hay contaminación. Nota • Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000/XP(32/64 bit)/2003 que se entrega con su PC para obtener información detallada acerca de los mensajes de error de Windows. Si el papel impreso está curvado o no se introduce en la impresora: • Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja. También pruebe a girar el papel 180° en la bandeja. Problemas más comunes en PostScript (sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N) Las situaciones que aparecen a continuación son específicas del lenguaje PostScript y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresión. Es probable que se esté utilizando la impresora en una altitud de 2500 m (8200 piés) o superior. La altitud puede afectar la calidad de impresión y causar exceso de tóner o una impresión muy clara. Es posible configurar esta opción mediante la ficha Utilidad de configuración de impresora o Impresora de las propiedades del controlador de la impresora. Para más información, consulte la sección de software. Nota • Para recibir un mensaje impreso o en la pantalla cuando se producen errores de PostScript, abra la ventana de opciones de impresión y haga clic en la selección deseada que se encuentra a continuación de la sección de errores de PostScript. Estado Causa posible Soluciones recomendadas No es posible imprimir un archivo PostScript. Es posible que el controlador PostScript no se haya instalado correctamente. • Imprima una página de configuración y compruebe que la versión de PostScript esté disponible para la impresión. • Instale el controlador de impresora PostScript. Para instalarlo, consulte la sección de software. • Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Aparece el mensaje “Error en comprobación de límite”. El trabajo de impresión era demasiado complejo. Deberá reducir la complejidad de la página o instalar más memoria. Se imprime una página de error de PostScript. Es posible que el trabajo de impresión no sea de PostScript. Asegúrese de que el trabajo de impresión sea de PostScript. Compruebe si la aplicación de software esperaba que se envíe a la impresora una configuración o un archivo de encabezado PostScript. Problemas más comunes en Windows Estado Soluciones recomendadas Aparece el mensaje “Archivo en uso” durante la instalación. Salga de todas las aplicaciones de software. Elimine el programa de software del grupo de inicio y reinicie Windows. Vuelva a instalar el controlador de la impresora. Aparece el mensaje “Error al escribir en LPTx”. • Asegúrese de que los cables están conectados correctamente y de que la impresora está encendida. • Si la comunicación bidireccional no está activada en el controlador, aparecerá este mensaje. Aparecen los mensajes “Error de protección general”, “Excepción OE”, “Spool32” u “Operación no válida”. Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows e intente imprimir de nuevo. 9.9 <Solución de problemas> Estado Causa posible Cuando se imprime un documento en Macintosh con Acrobat Reader 6.0 o superior, los colores no se imprimen correctamente. Es posible que las configuraciones de resolución del controlador de la impresora no coincidan con la de Acrobat Reader. Soluciones recomendadas Asegúrese de que las configuraciones de resolución del controlador coincidan con las de Acrobat Reader. Problemas más comunes en Macintosh (sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N) Estado Soluciones recomendadas La impresora no imprime un documento de Acrobat Reader. Cambie la opción Método de impresión por Imprimir como imagen cuando imprima desde Acrobat Reader. El documento se imprimió, pero el trabajo de impresión no desapareció de la cola en el sistema operativo Mac 10.3.2. Actualice el sistema operativo Mac a la versión 10.3.3 o superior. La impresora no imprime un documento desde Illustrator en la impresión IPP. Cambie la opción Tipo de datos del menú de impresión de Adobe Illustrator a Binario. También puede utilizar la impresión Appletalk. 9.10 <Solución de problemas> 10 Especificaciones Especificaciones de la impresora Elemento Especificaciones y descripción Velocidad de impresióna Hasta 24 ppm en A4 (25 ppm en tamaño Carta) Resolución Phaser 3124/B Hasta 1200 ppp x 600 ppp de impresión real Phaser 3125/B, Phaser 3125/N Hasta 1200 ppp x 1200 ppp de impresión real Tiempo de calentamiento Menos de 15 segundos Tiempo de salida de la primera impresión 9 segundos (desde Listo) Modo de reposo: 25 segundos Valor nominal de alimentación 100 ~ 127 V CA, 50/60 Hz, 5,5 A 220 ~ 240 V CA, 50/60 Hz, 3 A Consumo de energía Promedio: 390 W (Phaser 3124/B), 400 W (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N) Modo de ahorro de energía: Inferior a 6,5 W (Phaser 3124/B), 8,5 W (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N) Nivel de ruidob Modo de espera: Inferior a 35 dBA Modo de impresión: Inferior a 53 dBA Duración del cartucho de tónerc 3000 páginas con una cobertura del 5% según ISO 19752 (envíos con cartucho de tóner inicial de 1.000 páginas) Ciclo de servicio Mensual: Hasta 20 000 páginas Gramaje 8,9 kg (incluidos los elementos consumibles) Peso del paquete Papel: 1,6 kg, Plástico: 0,3 kg Dimensiones externas (ancho × Prof. × alt.) 14,1" × 11,7" × 10" (358 mm × 298 mm × 253 mm) Condiciones ambientales de funcionamiento Temperatura: 50 °F a 90 °F (10 °C a 32 °C) Humedad: Entre 20% y 80% de humedad relativa Lenguaje de impresión Phaser 3124/B GDI Phaser 3125/B, PostScript 3, PCL6d Phaser 3125/N 10.1 <Especificaciones> Elemento Memoria Especificaciones y descripción Phaser 3124/B 8 MB (no ampliable) Phaser 3125/B, Phaser 3125/N 32 MB (no ampliable) Fuentes Fuentes de Windows Interfaz • Paralela bidireccional estándar IEEE 1284 - Modos admitidos: Compatible, Nibble, Byte, ECP • Interfaz USB estándar - USB 1.1 Compatible con USB 2.0 (sólo en el modelo Phaser 3124/B) - USB 2.0 USB 2.0 de alta velocidad: (sólo en los modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N) - 1 puerto a 480 Mbps • Interfaz de red - Ethernet 10/100 Base TX LAN convencional (sólo en el modelo Phaser 3125/N) Sistemas operativos compatibles • Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003 • Mac 8.6 ~ 9.2/10.1 ~ 10.4 (sólo en los modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N) Controladores de impresióne • GDI: Windows • Controlador PCL6 (sólo en los modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N) Windows 98/ Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003 • Controlador PostScript (sólo en los modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N) Windows 98/ Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003, sistema operativo Macintosh 8.6 ~ 9.2/10.1 ~ 10.4 a. La velocidad de impresión depende del sistema operativo utilizado, del rendimiento del equipo, de la aplicación de software utilizada, del método de conexión, del tipo de material de impresión, del tamaño de material de impresión y de la complejidad del trabajo. b. Nivel de presión acústica, ISO7779. c. La cantidad de páginas puede verse afectada por el entorno operativo, los intervalos de impresión, el tipo y el tamaño del material. d. Compatible con PCL6 versión 2.1. e. Visite la página www.xerox.com/office/support para descargar la última versión del software. 10.2 <Especificaciones> ÍNDICE A L accesorios, información de pedido 7.1 atasco de papel, solucionar área de salida del papel 9.3 área del cartucho de tóner 9.2 bandeja estándar 9.1 bandeja manual 9.2 atasco, solucionar 9.1 limpieza parte externa 8.1 parte interna 8.1 B M material de impresión especial, directrices 5.3 modo de ahorro de tóner, uso 2.1 modo de alimentación manual, uso 5.5 bandeja manual, uso 5.5 C carga de papel bandeja estándar 5.4 bandeja manual 5.5 cartucho de tóner mantenimiento 8.3 redistribución 8.3 sustitución 8.4 D directrices sobre el papel 5.3 E especificaciones, impresora 10.1 I impresión página de configuración 8.5 página de prueba 2.1 problemas 9.5 indicador, significado 9.4 Macintosh 3.2 Windows 3.2 S sistemas operativos de red 4.1 solución de problemas 9.1 suministros, información de pedido 7.1 sustitución, cartucho de tóner 8.4 T tamaño del papel, especificaciones 5.2 tipo de papel, especificaciones 5.2 P página de configuración, imprimir 8.5 página de prueba, imprimir 2.1 panel de control descripción general 1.3 indicador 9.4 piezas de mantenimiento 8.5 problema, solucionar atascos de papel 9.1 calidad de impresión 9.7 errores PS 9.9 impresión 9.5 lista de comprobación 9.4 Macintosh 9.10 Windows 9.9 problemas de calidad 9.7 problemas de calidad de impresión, solucionar 9.7 problemas en Macintosh 9.10 problemas en PostScript 9.9 problemas en Windows 9.9 R redistribución, cartucho de tóner 8.3 requisitos del sistema 1 U ubicación de los componentes 1.2 ubicación de salida 5.6 SECCIÓN DE SOFTWARE CONTENIDOS Capítulo 1: INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE IMPRESIÓN EN WINDOWS Instalación del software de impresión ................................................................................................................................ 4 Instalación del software para impresiones locales ........................................................................................................ 4 Instalación del software para impresión en red ............................................................................................................ 7 Reinstalación del software de impresión .......................................................................................................................... 10 Eliminación del software de impresión ............................................................................................................................. 11 Capítulo 2: USO DE SETIP (SÓLO PARA PHASER 3125/N) Instalación SetIP .............................................................................................................................................................. 12 Uso de SetIP .................................................................................................................................................................... 12 Capítulo 3: IMPRESIÓN BÁSICA Impresión de un documento ............................................................................................................................................. 14 Configuración de la impresora ......................................................................................................................................... 15 Ficha Diseño ............................................................................................................................................................... 15 Ficha Papel ................................................................................................................................................................. 16 Ficha Gráficos ............................................................................................................................................................. 17 Ficha Opciones adicionales ........................................................................................................................................ 18 Ficha Solución de problemas ..................................................................................................................................... 18 Ficha Impresora .......................................................................................................................................................... 18 Uso de una configuración favorita .............................................................................................................................. 19 Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 19 Capítulo 4: IMPRESIÓN AVANZADA Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara) .............................. 20 Impresión de pósters ........................................................................................................................................................ 21 1 Impresión de folletos ....................................................................................................................................................... 21 Impresión por las dos caras del papel .............................................................................................................................. 22 Impresión de un documento en formato reducido o aumentado ...................................................................................... 22 Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado ............................................................................................. 22 Uso de marcas de agua ................................................................................................................................................... 23 Uso de una marca de agua existente ......................................................................................................................... 23 Creación de una marca de agua ................................................................................................................................. 23 Modificación de una marca de agua ........................................................................................................................... 23 Eliminación de una marca de agua ............................................................................................................................. 23 Uso de superposiciones ................................................................................................................................................... 24 Qué es una superposición? ........................................................................................................................................ 24 Creación de una nueva superposición de páginas ..................................................................................................... 24 Uso de la superposición de páginas ........................................................................................................................... 24 Eliminación de una superposición de páginas ............................................................................................................ 24 USO DE LAS APLICACIONES DE UTILIDAD (SÓLO PARA PHASER 3125/B, 3125/N) Capítulo 5: Cómo utilizar la Utilidad de configuración de impresora .................................................................................................. 25 Uso del archivo de ayuda en pantalla ......................................................................................................................... 25 Cómo abrir la Guía de solución de problemas ................................................................................................................. 25 Cómo cambiar la configuración del monitor de estado .................................................................................................... 25 CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR POSTSCRIPT EN WINDOWS (SÓLO PARA PHASER 3125/B, 3125/N) Capítulo 6: Configuración de la impresora .......................................................................................................................................... 26 Opciones avanzadas ................................................................................................................................................... 26 Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 26 Capítulo 7: CÓMO COMPARTIR LA IMPRESORA LOCALMENTE Configuración del equipo anfitrión .................................................................................................................................... 27 Configuración del equipo cliente ...................................................................................................................................... 27 2 USO DE LA IMPRESORA CON UN EQUIPO MACINTOSH (SÓLO PARA PHASER 3125/B, 3125/N) Capítulo 8: Instalación del controlador de la impresora para Macintosh ............................................................................................ 28 Configuración de la impresora .......................................................................................................................................... 29 Impresión .......................................................................................................................................................................... 29 Impresión de un documento ........................................................................................................................................ 29 Cambio de la configuración de la impresora ............................................................................................................... 30 Impresión de varias páginas en una sola hoja ............................................................................................................ 31 3 1 Instalación del software de impresión en Windows Este capítulo incluye: • Instalación del software de impresión • Reinstalación del software de impresión • Eliminación del software de impresión Instalación típica Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios. Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones de impresión. 1 Asegúrese de que la impresora esté conectada a la computadora y que esté encendida. 2 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en la pantalla la ventana de instalación. Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando “X” con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. Instalación del software de impresión Puede instalar el software de la impresora para impresiones locales o en red. Para instalar el software de la impresora en el equipo, realice el procedimiento de instalación adecuado según la impresora en uso. Un controlador de impresora es un software que permite al equipo comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar controladores puede diferir según el sistema operativo que utilice. Todas las aplicaciones deben estar cerradas en la PC antes de comenzar la instalación. Instalación del software para impresiones locales Una impresora local es una impresora conectada al equipo con un cable que viene con la impresora, por ejemplo, un cable USB o un cable paralelo. Si la impresora está conectada a una red, omita este paso y vaya a la sección “Instalación del software para impresión en red” en la página 7. 3 Haga clic en Instalar software. 4 Seleccione Instalación típica para una impresora local. Haga clic en Siguiente. Puede instalar el software de la impresora utilizando el método típico o personalizado. NOTA: Si la ventana “Asistente de nuevo hardware” aparece durante el procedimiento de instalación, haga clic en en la esquina superior derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en Cancelar. 4 Instalación del software de impresión en Windows Instalación personalizada NOTA: Si la impresora no está conectada al equipo, se abrirá la siguiente ventana: Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos. 1 Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo y de que esté encendida. 2 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en la pantalla la ventana de instalación. Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando “X” con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. • Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. • Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación. • La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso. 5 Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 7. 6 3 Haga clic en Instalar software. 4 Seleccione Instalación personalizada. Haga clic en Siguiente. Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla. 7 Haga clic en Finalizar. NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, después de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 10. 5 Instalación del software de impresión en Windows 5 Seleccione la impresora y haga clic en Siguiente. NOTA: Si la impresora no está conectada a la computadora, se abrirá la siguiente ventana: 6 Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic en Siguiente. NOTA: Si desea cambiar la carpeta de instalación deseada, pulse [Examinar]. 7 Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 9. 8 Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla. 9 • Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. • Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación. • La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso. Haga clic en Finalizar. NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, después de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 10. 6 Instalación del software de impresión en Windows Instalación del software para impresión en red 4 Seleccione Instalación típica para una impresora en red. Haga clic en Siguiente. 5 Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente. Cuando conecte la impresora a la red, primero debe configurar los valores TCP/IP para la impresora. Cuando haya asignado y verificado los valores TCP/IP, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red. Puede instalar el software de la impresora utilizando el método típico o personalizado. Instalación típica Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios. Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones de impresión. 1 Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y que esté encendida. Si desea obtener más información sobre la conexión a la red, consulte el Manual del usuario suministrado. 2 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en la pantalla la ventana de instalación. Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando “X” con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. 3 • Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Añadir puerto TCP/IP para añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para la impresora. Para comprobar la dirección IP o la dirección MAC de la impresora, imprima una página de configuración de red. Haga clic en Instalar software. • Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botón Examinar. 6 Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 8. 7 Instalación del software de impresión en Windows 7 8 Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí. Instalación personalizada En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla. Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos y configurar una dirección IP específica. Haga clic en Finalizar. 1 Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y que esté encendida. Si desea obtener más información sobre la conexión a la red, consulte el Manual del usuario suministrado. 2 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente después de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 10. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en la pantalla la ventana de instalación. Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando “X” con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. 3 Haga clic en Instalar software. 4 Seleccione Instalación personalizada. Haga clic en Siguiente. 8 Instalación del software de impresión en Windows 5 Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente. • Si no ve su impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Añadir puerto TCP/IP para añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para la impresora. Para comprobar la dirección IP o la dirección MAC de la impresora, imprima una página de configuración de red. • Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botón Examinar. CONSEJO: Si desea ajustar una dirección IP específica en una impresora de red específica, haga clic en el botón Ajuste de la dirección IP. Aparecerá la ventana Ajuste de la dirección IP. Proceda de la siguiente manera: 6 Seleccione los componentes que se instalarán. Una vez seleccionados los componentes, se abrirá la siguiente ventana. También puede cambiar el nombre de la impresora, definir la impresora que compartirá en la red y la impresora predeterminada, y cambiar el nombre del puerto de cada impresora. Haga clic en Siguiente. Para instalar este software en el servidor, seleccione la casilla Configuración de esta impresora en un servidor. 7 Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 9. 8 Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla. 9 Haga clic en Finalizar. NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente después de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 10. a. Seleccione la impresora que debe ajustar con una dirección IP específica de la lista. Para comprobar la dirección IP o la dirección MAC de la impresora, imprima una página de configuración de red. b. Configure manualmente la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de enlace para la impresora y haga clic en Configurar para ajustar una dirección IP específica para la impresora de red. c. Haga clic en Siguiente. 9 Instalación del software de impresión en Windows Reinstalación del software de impresión NOTA: Si la impresora no está conectada al equipo se abrirá la siguiente ventana: Si la instalación falla, puede volver a instalar el software. 1 Inicie Windows. 2 3 4 En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas → el nombre del controlador de la impresora → Mantenimiento. Seleccione Reparar y haga clic en Siguiente. Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente. • Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. • Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación. • La ventana de reinstalación que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso. 5 Si instaló el software de la impresora para impresiones locales y selecciona el nombre del controlador de la impresora, • Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Añadir puerto TCP/IP para añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para la impresora. • Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botón Examinar. Aparecerá una lista de componentes para que pueda reinstalarlos individualmente. Seleccione los componentes que desea volver a instalar y haga clic en Siguiente. aparecerá una ventana que le solicitará que imprima una página de prueba. Proceda de la siguiente manera: a. Para imprimir una página de prueba, seleccione la casilla y haga clic en Siguiente. b. Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí. 6 Si no se imprime correctamente, haga clic en No para volver a imprimirla. Cuando la reinstalación haya terminado, haga clic en Finalizar. 10 Instalación del software de impresión en Windows Eliminación del software de impresión 1 2 3 4 5 6 Inicie Windows. En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas → el nombre del controlador de la impresora → Mantenimiento. Seleccione Eliminar y haga clic en Siguiente. Aparecerá una lista de componentes para que pueda eliminarlos individualmente. Seleccione los componentes que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Siguiente. Cuando la computadora le solicite que confirme la selección, haga clic en Sí. El controlador seleccionado y todos sus componentes se eliminarán de la computadora. Una vez eliminado el software, haga clic en Finalizar. 11 Instalación del software de impresión en Windows 2 Uso de SetIP (Sólo para Phaser 3125/N) 5 Haga clic en Siguiente. 6 Haga clic en Finalizar. • Instalación SetIP • Uso de SetIP Instalación SetIP 1 Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y que esté encendida. Si desea obtener más información sobre la conexión a la red, consulte el Manual del usuario suministrado. 2 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en la pantalla la ventana de instalación. Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando “X” con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. Uso de SetIP 1 Desde el menú Inicio de Windows, seleccione Programas o Todos los programas Æ Xerox Phaser 3125 Æ SetIP Æ SetIP. El programa detecta y muestra automáticamente los servidores de impresión nuevos y configurados en la red. 3 4 Haga clic en Instlar la utilidac SetIP(opcional). Haga clic en Siguiente. 2 Seleccione el nombre de la impresora y haga clic en . Si no puede encontrar el nombre de la impresora, haga clic en 12 Uso de SetIP (Sólo para Phaser 3125/N) para actualizar la lista. NOTE: • Para confirmar la dirección MAC, consulte la página de prueba de la tarjeta de impresora de red. La página de prueba de la tarjeta de impresora de red se imprimirá después de la página de configuración. • Si la lista actualizada no muestra la impresora, haga clic en , introduzca la dirección IP de la tarjeta de red de la impresora, la máscara de subred, el gateway predeterminado y, a continuación, haga clic en Aplicar. 3 Haga clic en OK para confirmar la configuración. 4 Haga clic en Salir para cerrar el programa SetIP. 13 Uso de SetIP (Sólo para Phaser 3125/N) 3 1 2 Impresión básica Abra el documento que desea imprimir. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación. La configuración básica de impresión se selecciona en la ventana Imprimir. En la configuración se incluye el número de copias y los intervalos de impresión. En este capítulo, se describen las opciones y las tareas de impresión más comunes de Windows. Este capítulo incluye: • Impresión de un documento • Configuración de la impresora - Ficha Diseño Compruebe que su impresora esté seleccionada. - Ficha Papel - Ficha Gráficos - Ficha Opciones adicionales - Ficha Solución de problemas - Ficha Impresora - Uso de una configuración favorita - Uso de la ayuda 3 4 Impresión de un documento NOTA: • La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar. • Verifique el sistema operativo compatible con su impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora. • Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar el CD-ROM suministrado. A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos de impresión pueden ser diferentes de los aquí descritos según el programa de la aplicación que esté utilizando. Consulte el Manual del usuario de la aplicación de software para obtener información exacta sobre el proceso de impresión. 14 Impresión básica 5 6 Seleccione una impresora de la lista desplegable Nombre. Para obtener el máximo rendimiento de las opciones de impresión que ofrece la impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana Imprimir de la aplicación. Para obtener más información, consulte la sección “Configuración de la impresora” en la página 15. Si en cambio aparece Instalación, Impresora u Opciones en la ventana Imprimir, haga clic en la opción que corresponda. A continuación, haga clic en Propiedades en la siguiente pantalla. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de propiedades de la impresora. Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en Aceptar o Imprimir en la ventana Imprimir. Ficha Diseño Configuración de la impresora La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las opciones de impresión que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando se visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar las opciones que desee utilizar para el trabajo de impresión. La ventana de propiedades de la impresora puede variar según el sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra la ventana Propiedades de Windows XP. La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso. Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta Impresoras, podrá visualizar otras fichas para la plataforma de Windows (consulte el Manual del usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte la sección “Ficha Impresora” en la página 18). La ficha Diseño contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Opciones de diseño incluye las opciones Varias páginas por cada cara y Impresión de pósters. Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. 1 2 NOTAS: • La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En primer lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles en la aplicación de software y, a continuación, los valores restantes en el controlador de impresión. • Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utiliza el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras. • El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en línea. 1. Haga clic en el botón Inicio de Windows. 2. Seleccione Impresoras y faxes. 3. Seleccione el icono del controlador de la impresora. 4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Preferencias de impresión. 5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en Aceptar. Orientación del papel Orientación del papel permite seleccionar la dirección en la que desea imprimir los datos en la página. • Vertical imprime los datos en la página con orientación vertical, tipo carta. • Horizontal imprime los datos en la página con orientación horizontal, como una hoja de cálculo. • Girar permite girar la página los grados seleccionados. Vertical Horizontal Opciones de diseño Opciones de diseño permite seleccionar opciones de impresión avanzadas. Puede seleccionar Varias páginas por cada cara y Impresión de pósters. • Para obtener más información, consulte la sección “Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara)” en la página 20. • Para obtener más información, consulte la sección “Impresión de pósters” en la página 21. Impresión a doble cara Impresión a doble cara permite imprimir por las dos caras del papel. • Para obtener más información, consulte la sección “Impresión por las dos caras del papel” en la página 22. 15 Impresión básica Ficha Papel Utilice las opciones que aparecen a continuación para configurar las necesidades básicas de gestión del papel cuando accede a las propiedades de impresión. Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades del papel. 3 Fuente Asegúrese de la opción Fuente esté configurada en la bandeja de papel correspondiente. Use Alimentación manual cuando imprima en materiales especiales, como sobres y transparencias. Deberá introducir las hojas de a una en la bandeja manual o en la bandeja multiusos. Si la fuente del papel está configurada en Selección automática, la impresora selecciona automáticamente el material de impresión de acuerdo con el orden siguiente: bandeja manual o bandeja multiusos, bandeja 1, bandeja opcional 2. 4 Tipo Establezca Tipo de modo que corresponda al papel cargado en la bandeja desde la que quiere imprimir. Con esto conseguirá la mejor calidad de impresión. De lo contrario, la calidad de impresión puede no ser la óptima. Algodón: papel de algodón de 75~90 g/m2, como por ejemplo Gilbert 25% y Gilbert 100%. Papel normal: papel común. Seleccione este tipo si la impresora es monocromo y está imprimiendo en papel de algodón de 60 g/m2. Reciclado: papel reciclado de 75~90 g/m2. Papel de color: papel de color de 75~90 g/m2. 1 2 3 4 5 1 Copias Copias permite elegir el número de copias que se imprimirán. El número de copias puede oscilar entre 1 y 999. 2 Tamaño Tamaño permite especificar el tamaño del papel que se cargó en la bandeja. Si el tamaño requerido no aparece en el cuadro Tamaño, haga clic en Personalizado. Cuando aparezca la ventana Configuración de papel personalizada, especifique un tamaño y haga clic en Aceptar. Esta opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla. 16 Impresión básica 5 Impresión a escala Impresión a escala permite aplicar una escala automática o manual a un trabajo de impresión en una página. Puede seleccionar Ninguna, Reducir/aumentar o Ajustar a página. • Para obtener más información, consulte la sección “Impresión de un documento en formato reducido o aumentado” en la página 22. • Para obtener más información, consulte la sección “Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado” en la página 22. Ficha Gráficos Utilice las opciones de gráficos para ajustar la calidad de impresión de acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. Haga clic en la ficha Gráficos para ver las propiedades que aparecen a continuación. Oscuridad Utilice esta opción para aclarar u oscurecer el trabajo de impresión. • Normal: Esta opción se aplica a los documentos normales. • Clara: Esta opción se aplica a anchos de línea más resaltados o a imágenes con una escala de grises más oscura. • Oscura: Esta opción se aplica a anchos de línea más finos, a una definición superior de los gráficos y a imágenes con una escala de grises más clara. Modo Ahorro de tóner Si se selecciona esta opción, aumentará la vida útil del cartucho de tóner y disminuirá el costo por página, sin que la calidad de la impresión se vea muy afectada. • Configuración de la impresora: Si selecciona esta opción, esta función se configurará de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel de control de la impresora. Algunas impresoras no admiten esta función. • Activado: Seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página. • Desactivado: Seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner cuando imprime un documento. Opciones avanzadas Resolución Las opciones de Resolución que puede elegir varían según el modelo de la impresora. Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento. Modo Imagen Las opciones disponibles son Normal y Mejora de texto. Algunas impresoras no admiten esta función. • Configuración de la impresora: Si selecciona esta opción, esta función se configurará de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel de control de la impresora. • Normal: Esta opción se aplica a los documentos normales. • Text Enhance: El modo imagen permite al usuario mejorar las impresiones. 17 Impresión básica Para configurar opciones avanzadas, haga clic en el botón Opciones avanzadas. • Opciones TrueType: Esta opción determina los comandos que el controlador comunica a la impresora acerca de cómo reproducir el texto en el documento. Seleccione la configuración apropiada de acuerdo con el estado del documento. Es posible que esta opción sólo esté disponible en Windows 9x/Me, según el modelo de la impresora. - Descargar como diseño: Cuando se selecciona esta opción, el controlador descarga cualquier fuente TrueType usada en el documento y que no está almacenada (residente) en la impresora. Si después de imprimir un documento, descubre que las fuentes no se imprimieron correctamente, seleccione Download as bit image y vuelva a enviar el trabajo de impresión. La opción Download as bit image suele ser útil cuando se imprimen documentos de Adobe. Esta opción sólo está disponible cuando utiliza el controlador de impresora PCL. - Descargar como mapa de bits: Si esta opción está seleccionada, el controlador descargará las fuentes como imágenes de mapa de bits. Los documentos con fuentes complejas, como coreano o chino, se imprimen más rápido cuando esta opción está seleccionada. - Imprimir como gráficos: Si esta opción está seleccionada, el controlador descargará las fuentes como gráficos. Por medio de esta opción se logra mejorar el rendimiento de la impresión (velocidad) cuando se imprimen documentos con alto contenido gráfico y relativamente pocas fuentes TrueType. • Imprimir todo el texto en negro: Si está seleccionada la opción Imprimir todo el texto en negro, todo el texto del documento se imprime en negro, independientemente del color que aparezca en la pantalla. • Imprimir todo el texto en oscuro: Si está seleccionada la opción Imprimir todo el texto en oscuro, todo el texto del documento se imprime más oscuro que un documento normal. el documento diferentes a las de la impresora, la impresión diferirá del documento de la pantalla. Esta opción sólo está disponible si utiliza controlador de impresora PCL. Ficha Opciones adicionales Puede seleccionar las opciones de salida para el documento. Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. Haga clic en la ficha Opciones adicionales para acceder a las siguientes funciones: Ficha Solución de problemas Haga clic en la ficha Solución de problemas para acceder a la siguiente función: 1 1 2 2 3 3 1 Páginas de información de la impresora 1 Marcas de agua Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en cada página del documento. Para obtener más información, consulte la sección “Uso de marcas de agua” en la página 23. 2 Superposición Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. Para obtener más información, consulte la sección “Uso de superposiciones” en la página 24. 3 Opciones de salida • Orden de impresión: Permite determinar la secuencia en la que se imprimirán las páginas. Seleccione el orden de impresión en la lista desplegable. - Normal(1,2,3): Se imprimen todas las páginas de la primera a la última. - Inv. todas pág.(3,2,1): Se imprimen todas las páginas de la última a la primera. - Imprimir páginas impares: Se imprimen sólo las páginas impares del documento. - Imprimir páginas pares: Se imprimen sólo las páginas pares del documento. • Usar fuentes de la impresora: Si está seleccionada la opción Use Printer Fonts, la impresora imprime el documento usando las fuentes almacenadas en la memoria instalada (fuentes residentes) en lugar de descargar las fuentes usadas en el documento. Dado que descargar fuentes requiere tiempo, seleccionar esta opción puede acelerar la impresión. Cuando se utiliza la opción Printer fonts, la impresora trata de hacer coincidir las fuentes del documento con las fuentes almacenadas en la memoria. Sin embargo, si utiliza fuentes en 18 Impresión básica Para imprimir páginas de información o para realizar diagnósticos, seleccione un elemento de la siguiente lista y haga clic en Imprimir. 2 Vinculos con la web Si dispone de un navegador y de una conexión a Internet, haga clic en uno de los enlaces web para conectarse a la página web directamente desde el controlador. 3 Acerca de Utilice la ficha Acerca de para ver el copyright y el número de versión del controlador. Ficha Impresora Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta Impresoras, podrá ver la ficha Impresora. Puede ajustar la configuración de la impresora. El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en línea. 1 Haga clic en el menú Inicio de Windows. 2 3 4 5 Seleccione Impresoras y faxes. Seleccione el icono del controlador de la impresora. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Impresora y configure las opciones. Uso de una configuración favorita La opción Favoritos, que aparece en cada ficha de propiedades, permite guardar las configuraciones actuales para utilizarlas en el futuro. Para guardar una configuración de Favoritos: 1 2 Modifique los valores según sea necesario en cada ficha. 3 Haga clic en Guardar. Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de entrada de texto Favoritos. Cuando guarda Favoritos, se guardan todas las configuraciones actuales del controlador. Para utilizar una configuración guardada, selecciónela de la lista desplegable Favoritos. Ahora la impresora debe imprimir de acuerdo con los valores de configuración establecidos en Favoritos. Para eliminar una configuración de Favoritos, selecciónela de la lista y haga clic en Eliminar. Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada del controlador de impresión seleccionando Impresora predeterm. de la lista. Uso de la ayuda La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse con el botón Ayuda de la ventana de propiedades de la impresora. Estas pantallas de ayuda proporcionan información detallada acerca de las opciones de impresión disponibles en el controlador de impresión. También puede hacer clic en en la esquina superior derecha de la ventana y, luego, en cualquier configuración. 19 Impresión básica 4 Impresión avanzada Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara) En este capítulo, se describen las opciones de impresión y las tareas de impresión avanzadas. NOTA: • La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar. • Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar el CD-ROM suministrado. 1 2 3 4 Es posible seleccionar la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja. 1 2 Este capítulo incluye: • Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara) 3 • Impresión de pósters 4 • Impresión de folletos • Impresión por las dos caras del papel • Impresión de un documento en formato reducido o aumentado • Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado • Uso de marcas de agua • Uso de superposiciones 20 Impresión avanzada 5 6 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. En la ficha Diseño, seleccione Varias páginas por cada cara de la lista desplegable Tipo diseño. Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir por hoja (1, 2, 4, 6, 9, ó 16) de la lista desplegable Páginas por cara. Seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable Ord. de las págs., si es necesario. Seleccione Imprimir bordes de página para imprimir un borde alrededor de cada página de la hoja. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamaño y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Impresión de pósters Impresión de folletos Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño póster. 1 2 3 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. Haga clic en la ficha Diseño, seleccione Impresión de pósters de la lista desplegable Tipo diseño. Configuración de la opción póster: Puede seleccionar el diseño de página como Póster <2x2>, Póster <3x3> o Póster <4x4>. Por ejemplo, si selecciona Póster <2x2>, la salida se ampliará automáticamente para ocupar 4 páginas físicas. 8 9 8 9 Esta función de la impresora permite imprimir un documento por las dos caras del papel y ordenar las páginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad después de la impresión para realizar un folleto. 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. 2 En la ficha Diseño, seleccione Impresión de folletos de la lista desplegable Tipo. NOTA: La opción de impresión de folletos está disponible cuando se selecciona el tamaño A4, Carta, Legal o Folio en la opción Tamaño de la ficha Papel. 3 Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas para facilitar el pegado de las hojas. 3,8 mm 3,8 mm 4 5 Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamaño y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Puede completar el póster pegando las hojas. 21 Impresión avanzada 4 5 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Después de la impresión, doble y grape las páginas. Impresión por las dos caras del papel Impresión de un documento en formato reducido o aumentado Puede imprimir ambas caras de una hoja manualmente. Antes de imprimir, debe decidir la orientación del documento. Es posible cambiar el tamaño del contenido de una página para que aparezca más grande o más pequeño en la página impresa. Las posibles opciones se enumeran a continuación: • Configurac. impres.: Si selecciona esta opción, esta función se configurará de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel de control de la impresora. Si la opción no aparece significa que la impresora no incorpora dicha función. • Ninguna • Margen largo: es el diseño convencional que se utiliza en la encuadernación de documentos impresos. • Margen corto: es el tipo que se utiliza en la impresión de calendarios. 1 2 3 2 4 5 2 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. En la ficha Papel, seleccione Reducir/aumentar de la lista desplegable Tipo de impresión. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje. También puede hacer clic en el botón o . Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en Opciones papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. 3 3 2 5 5 2 3 5 3 5 ▲ Margen largo ▲ Margen corto Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado • Dúplex inverso: Permite comparar el orden general de impresión con el orden de impresión dúplex. Si la opción no aparece significa que la impresora no incorpora dicha función. NOTA: • No imprima en ambas caras de las etiquetas, las transparencias, los sobres o en papel grueso. Pueden producirse atascos de papel y daños en la impresora. • Para la impresión a doble cara, sólo puede utilizar los siguientes tamaños de papel: A4, Carta, Legal y Folio, con un peso de 75 a 90 g/m2. 1 2 3 4 5 A Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. En la ficha Diseño, seleccione la orientación del papel. En la sección Impresión a doble cara(Manual), seleccione la opción de encuadernación dúplex que desee. Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. La impresora imprime primero cualquier otra página del documento. NOTA: Si la impresora no tiene una unidad dúplex, deberá completar el trabajo de impresión manualmente. La impresora imprime primero cualquier otra página del documento. Después de haber impreso la primera cara del trabajo, se abrirá la ventana con el consejo de impresión. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el trabajo de impresión. 22 Impresión avanzada Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño. 1 2 3 4 5 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. En la ficha Papel, seleccione Ajustar a página de la lista desplegable Tipo de impresión. Seleccione el tamaño correcto de la lista desplegable Pág. de destino. Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en Opciones papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Modificación de una marca de agua Uso de marcas de agua 1 La opción Marca de agua permite imprimir texto en un documento existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras “BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en grandes letras de color gris en diagonal en la primera página o todas las páginas de un documento. 2 La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se pueden modificar, y pueden añadirse otras nuevas a la lista. 3 Uso de una marca de agua existente 4 5 1 2 3 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione la marca de agua deseada de la lista desplegable Marcas de agua. Verá la marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar. Haga clic en Aceptar y comience la impresión. 1 2 3 4 Creación de una marca de agua 1 2 3 4 5 6 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botón Editar que se encuentra en la sección Marcas de agua. Aparecerá la ventana Modificar marcas de agua. Introduzca un texto en el cuadro Mensaje de marcas de agua. Puede introducir hasta 40 caracteres. El mensaje se mostrará en la ventana de vista preliminar. Si se selecciona el cuadro Sólo en la primera página, la marca de agua sólo se imprimirá en la primera página. Seleccione las opciones de marca de agua deseadas. Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente, así como el nivel de la escala de grises, en la sección Atributos de fuente. Además puede configurar el ángulo de la marca de agua en la sección Ángulo del mensaje. Para añadir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en Agregar. Cuando haya terminado la edición, haga clic en Aceptar y comience la impresión. Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione <Sin marca de agua> de la lista desplegable Marcas de agua. 23 Impresión avanzada Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir. Eliminación de una marca de agua NOTA: La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendrá la página cuando se imprima. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botón Editar que se encuentra en la sección Marcas de agua. Aparecerá la ventana Modificar marcas de agua. Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y las opciones. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. En la ficha Opciones adicionales, haga clic en el botón Editar que se encuentra en la sección Marca de agua. Aparecerá la ventana Modificar marcas de agua. Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar. Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir. Uso de la superposición de páginas Uso de superposiciones Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento. Para imprimir una superposición con un documento: 1 2 Qué es una superposición? Dear ABC Regards WORLD BEST Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de disco duro (HDD) de la computadora como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposición que contenga la misma información que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de su empresa, no será necesario que cargue en la impresora papel con membrete ya impreso. Basta con indicar a la impresora que imprima la superposición de membrete en el documento. 3 4 5 1 WORLD BEST 2 3 4 5 6 7 Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como superposición. Para guardar el documento como una superposición, vaya a las propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y luego en el botón Editar en la sección Superposición. En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en Crear superposición. En la ventana Crear superposición, escriba un nombre de ocho caracteres como máximo en el cuadro Nombre del archivo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta predeterminada es C:\Formover.) Haga clic en Guardar. El nombre aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones. Haga clic en Aceptar o Sí para finalizar. El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro de la computadora. NOTA: El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna superposición con marca de agua. 24 Impresión avanzada Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14. Haga clic en la ficha Opciones adicionales. Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista desplegable Superposición. Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista Superposición, haga clic en el botón Editar y en Cargar superposición, y seleccione el archivo de superposición. Si guardó el archivo de superposición que desea utilizar en un dispositivo externo, puede cargarlo cuando acceda a la ventana Cargar superposición. Creación de una nueva superposición de páginas Para utilizar la opción de superposición de páginas, debe crear una nueva que contenga el logotipo o imagen. Cree o abra el documento que desea imprimir. 6 7 Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones y estará disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro Lista de superposiciones. Si es necesario, haga clic en Confirmar la superposición de páginas al imprimir. Si este cuadro está activado, aparecerá una ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir, que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición en el documento. Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta se imprimirá automáticamente con el documento. Haga clic en Aceptar o Sí hasta que comience la impresión. La superposición seleccionada se descargará con el trabajo de impresión y se imprimirá en el documento. NOTA: La resolución del documento de superposición debe ser igual al del documento en el que se imprimirá la superposición. Eliminación de una superposición de páginas Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar. 1 2 3 4 5 6 En la ventana de propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Opciones adicionales. Haga clic en el botón Editar en la sección Superposición. Seleccione la superposición que desea eliminar del cuadro Lista de superposiciones. Haga clic en Eliminar superposición. Cuando aparezca una ventana de confirmación, haga clic en Sí. Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir. 5 Uso de las aplicaciones de utilidad Cómo abrir la Guía de solución de problemas (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N) Haga doble clic en el icono del monitor de estado en la barra de tareas de Windows. Si se produce un error al imprimir, se abrirá la ventana del monitor de estado indicando el error. NOTAS: • Para utilizar este programa necesita: - Windows 98 o superior (Windows NT 4.0, sólo para impresoras que admiten la función de red). Consulte la compatibilidad con sistemas operativos en la sección Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario. - Internet Explorer versión 5.0 o superior para animación Flash en ayuda HTML. • Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM suministrado. Haga doble clic en este icono. O, en el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas → Xerox Phaser 3125 → Guía para solucionar problemas. Cómo cambiar la configuración del monitor de estado Seleccione el icono del monitor de estado situado en la barra de tareas de Windows y haga clic con el botón derecho del Mouse en ese icono. Seleccione Option. Se abrirá la siguiente ventana: Cómo utilizar la Utilidad de configuración de impresora Con la Utilidad de configuración de impresora, puede ajustar y corroborar la configuración de la impresora. 1 en el menú Inicio seleccione Programas o Todos los programas → Xerox Phaser 3125 → Utilidad de configuración de impresora. 2 Modifique la configuración. 3 Para enviar los cambios a la impresora, haga clic en el botón Aplicar. Uso del archivo de ayuda en pantalla Para más información sobre Utilidad de configuración de impresora, haga clic en . • Display when job is finished for network printer muestra un mensaje del monitor de estado cuando finaliza el trabajo de impresión. • Display when error occurs during printing muestra un mensaje del monitor de estado cuando se produce un error al imprimir. • Schedule an automatic status checking every permite a la computadora actualizar el estado de la impresora regularmente. Si introduce un valor bajo (por ejemplo, 1 segundo), el ordenador comprobará el estado de la impresora con más frecuencia, lo que permite obtener una respuesta más rápida en caso de que se produzcan errores en la impresora. 25 Uso de las aplicaciones de utilidad (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N) 6 Cómo utilizar el controlador PostScript en Windows Opciones avanzadas Puede definir las opciones avanzadas haciendo clic en el botón Opciones avanzadas. (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N) Si desea utilizar el controlador PostScript que se suministra con el CD-ROM del sistema para imprimir un documento. Los PPD, en combinación con el controlador PostScript, dan acceso a las opciones de impresión y permiten que la computadora se comunique con la impresora. El CD-ROM del software que se suministra incluye un programa de instalación para los PPD. Este capítulo incluye: Configuración de la impresora La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las opciones de impresión que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando se visualicen las propiedades de la impresora, podrá revisar y modificar las opciones que desee utilizar en el trabajo de impresión. La ventana de propiedades de la impresora puede variar según el sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra la ventana Propiedades de Windows XP. La ventana Properties del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso. NOTAS: • La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En primer lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles en la aplicación de software y, a continuación, los valores restantes en el controlador de la impresora. • Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utilice el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras. • El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en línea. 1. Haga clic en el botón Start de Windows. 2. Seleccione Printers and Faxes. 3. Seleccione el icono del controlador de la impresora. 4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Printing Preferences. 5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en OK. • Papel/Salida: Esta opción permite seleccionar el tamaño del papel que se va a cargar en la bandeja. • Gráfico: Esta opción permite ajustar la calidad de impresión de acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. • Opciones de documento: Estas opciones permiten configurar las opciones PostScript o las funciones de la impresora. Uso de la ayuda También puede hacer clic en en la esquina superior derecha de la ventana y, luego, en cualquier configuración. 26 Cómo utilizar el controlador PostScript en Windows (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N) 7 Cómo compartir la impresora localmente Puede conectar la impresora directamente a una computadora de la red, que se denomina “equipo anfitrión”. El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en línea. Configuración del equipo anfitrión 1 2 3 4 5 6 Inicie Windows. En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. Haga doble clic en el icono del controlador de impresión. En el menú Impresora, seleccione Compartir. Marque la casilla Compartir esta impresora. Complete el campo Nombre compartido y luego haga clic en Aceptar. NOTAS: • Controle el sistema operativo compatible con su impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora. • Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar el CD-ROM suministrado. Configuración del equipo cliente 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 27 Cómo compartir la impresora localmente Haga clic con el botón derecho del mouse en Inicio de Windows y seleccione Explorar. Abra la carpeta de red situada en la columna de la izquierda. Haga clic en el nombre compartido. Del menú Inicio seleccione Impresoras y faxes. Haga doble clic en el icono del controlador de impresión. En el menú Impresora, seleccione Propiedades. En la ficha Puertos, seleccione Agregar puerto. Seleccione Puerto local y haga clic en Puerto nuevo. Complete el campo Escriba un nombre de puerto con el nombre compartido. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar. 8 Uso de la impresora con un equipo Macintosh (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N) La impresora admite el sistema Macintosh con una interfaz USB incorporada o con una tarjeta de interfaz de red 10/100 Base-TX. Cuando imprime un archivo desde un equipo Macintosh, puede utilizar el controlador si instala el archivo PPD. Instalación del controlador de la impresora para Macintosh El CD-ROM del controlador PostScript que se entrega con el equipo incluye el archivo PPD para utilizar el controlador PS, además del controlador de Apple LaserWriter para imprimir en equipos Macintosh. Instalación del controlador de la impresora NOTA: Algunas impresoras no admiten la interfaz de 1 red. Para verificar que la impresora admite la interfaz de red, consulte la sección Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario de la impresora. 2 3 Este capítulo incluye: 4 • Instalación del controlador de la impresora para Macintosh • Configuración de la impresora • Impresión 5 6 7 Conecte el escáner al equipo con el cable USB o con el cable Ethernet. Encienda el equipo y el escáner. Introduzca el CD-ROM del controlador PostScript que se entrega con el equipo en la unidad de CD-ROM. Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio del equipo Macintosh. Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer. Haga doble clic en la carpeta MAC_Printer. En Mac OS 8.6~9.2, haga doble clic en el icono Xerox Phaser 3125_ Classic. En Mac OS 10,1~10.4, haga doble clic en el icono Xerox Phaser 3125_ OSX. Haga clic en Continue. 8 9 Haga clic en Install. 10 Una vez finalizada la instalación, haga clic en Quit. Desinstalación del controlador de la impresora Será necesario desinstalar el software si desea actualizarlo o si la instalación no se completó de forma satisfactoria. 1 2 3 4 5 6 7 8 Introduzca el CD-ROM del controlador PostScript que se entrega con el equipo en la unidad de CD-ROM. Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio del equipo Macintosh. Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer. Haga doble clic en la carpeta MAC_Printer. En Mac OS 8.6~9.2, haga doble clic en el icono Xerox Phaser 3125_ Classic. En Mac OS 10,1~10.4, haga doble clic en el icono Xerox Phaser 3125_ OSX. Haga clic en Continue. Seleccione Uninstall y, a continuación, haga clic en Uninstall. Cuando la desinstalación haya finalizado, haga clic en Quit. 28 Uso de la impresora con un equipo Macintosh (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N) Configuración de la impresora Impresión La configuración de la impresora varía en función del cable que se utiliza para conectar la impresora al equipo (el cable de red o el cable USB). NOTAS: Para un equipo Macintosh conectado a una red NOTA: Algunas impresoras no admiten la interfaz de red. Antes de conectar la impresora, verifique que admita la interfaz de red. Para ello, consulte la sección Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario de la impresora. 1 2 3 4 5 6 Siga las instrucciones descritas en “Instalación del controlador de la impresora para Macintosh” en la página 28 para instalar el archivo PPD en el equipo. Abra Print Center o Printer Setup Utility de la carpeta Utilidades. Haga clic en Add en la lista de impresoras. Seleccione la ficha AppleTalk. El nombre del equipo aparecerá en la lista. Seleccione XRX000xxxxxxxxx del cuadro de impresión, donde xxxxxxxxx varía en función del equipo. Haga clic en Add. • La ventana de propiedades de la impresora de Macintosh que aparece en este Manual del usuario puede variar según la impresora que utilice. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar. • Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM suministrado. Impresión de un documento Al imprimir con un equipo Macintosh, es necesario verificar la configuración del software de impresión de cada aplicación que utilice. Siga estos pasos para imprimir desde un equipo Macintosh. 1 2 3 Abra una aplicación de Macintosh y seleccione el archivo que desee imprimir. Abra el menú File y haga clic en Page Setup (Document Setup en algunas aplicaciones). Elija el tamaño, la orientación, la escala y otras opciones, y haga clic en OK. Si la selección automática no funciona correctamente, seleccione Xerox en Printer Model y el nombre de la impresora en Model Name. La impresora aparecerá en la lista y quedará configurada como predeterminada. Compruebe que la impresora esté seleccionada. Para un equipo Macintosh conectado mediante USB 1 2 3 4 5 6 Siga las instrucciones descritas en la “Instalación del controlador de la impresora para Macintosh” en la página 28 para instalar el archivo PPD en el equipo. Abra Print Center o Printer Setup Utility de la carpeta Utilidades. Haga clic en Add en la lista de impresoras. ▲ Mac OS 10.3 Seleccione la ficha USB. Seleccione el nombre de la impresora y haga clic en Add. Si la selección automática no funciona correctamente, seleccione Xerox en Printer Model y el nombre de la impresora en Model Name. La impresora aparecerá en la lista y quedará configurada como predeterminada. 4 5 6 Abra el menú File y haga clic en Print. Elija la cantidad de copias que desea e indique las páginas que desea imprimir. Haga clic en Print cuando haya terminado de configurar las opciones. 29 Uso de la impresora con un equipo Macintosh (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N) Cambio de la configuración de la impresora Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con la impresora. En la aplicación Macintosh, seleccione Print en el menú File. El nombre de la impresora que aparece en la ventana de propiedades puede variar en función de la impresora que utilice. La composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre. Configuración de las características de la impresora La ficha Printer Features contiene opciones para seleccionar el tipo de papel y ajustar la calidad de impresión. Seleccione Printer Features de la lista desplegable Presets para acceder a las opciones que se muestran a continuación: Configuración del diseño La ficha Layout contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en una sola hoja. Seleccione Layout de la lista desplegable Presets para acceder a las opciones que se muestran a continuación. Para obtener más información, consulte la “Impresión de varias páginas en una sola hoja” en la hoja siguiente. ▲ Mac OS 10.3 Image Mode El modo imagen permite al usuario mejorar las impresiones. Las opciones disponibles son Normal y Mejora de texto. Fit to Page Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento pequeño. Paper Type Configure Type de modo que se corresponda con el papel cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda. Resolution (Quality) ▲ Mac OS 10.3 Las opciones de resolución que puede elegir varían según el modelo de la impresora. Puede seleccionar la resolución de impresión. Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento. 30 Uso de la impresora con un equipo Macintosh (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N) Impresión de varias páginas en una sola hoja Puede imprimir más de una página en una sola hoja. Esta función proporciona un modo económico de imprimir borradores. 1 2 En la aplicación Macintosh, seleccione Print en el menú File. Seleccione Layout. ▲ Mac OS 10.3 3 4 5 Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola hoja de la lista desplegable Pages per Sheet. Seleccione el orden de las páginas en la opción Layout Direction. Para imprimir un borde alrededor de cada página, seleccione la opción deseada de la lista desplegable Border. Haga clic en Print. La impresora imprimirá la cantidad de páginas seleccionada en cada hoja. 31 Uso de la impresora con un equipo Macintosh (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N) SECCIÓN DE SOFTWARE ÍNDICE A I O ahorro de tóner, configurar 17 ajuste ahorro de tóner 17 modo imagen 17 opción true-type 17 oscuridad 17 resolución Windows 17 ayuda, utilizar 19, 26 idioma, cambiar 10 impresión a doble cara 22 impresión avanzada, usar 20 impresión de folletos 21 imprimir ajustar a página 22 desde Macintosh 29 desde Windows 14 doble cara 22 documento 14 escala 22 folletos 21 marca de agua 23 póster 23 superposición 24 varias páginas por hoja Macintosh 31 Windows 20 instalar controlador de la impresora Macintosh 28 Windows 4 orientación, imprimir Windows 15 M S Macintosh configuración de la impresora 29 controlador desinstalar 28 instalar 28 impresión 29 marca de agua crear 23 eliminar 23 imprimir 23 modificar 23 monitor de estado, utilizar 25 software desinstalar Macintosh 28 Windows 11 instalar Macintosh 28 Windows 4 reinstalar Windows 10 requisitos del sistema Macintosh 28 software de impresión desinstalar Macintosh 28 Windows 11 C configuración resolución Macintosh 30 configuración de favoritos, usar 19 controlador de impresora instalar Macintosh 28 controlador PostScript instalación 26 D desinstalar, software Macintosh 28 Windows 11 documento, imprimir Macintosh 29 Windows 14 F favoritos configurar 19 fuente de papel, configurar Windows 16 32 P papel, configurar tamaño 16 póster, imprimir 21 propiedades adicionales, configurar 18 propiedades de diseño, configurar Macintosh 30 Windows 15 propiedades de gráficos, configurar 17 propiedades de la impresora, configurar Macintosh 30 Windows 15, 26 propiedades de papel, configurar 16 R resolución de impresión, configurar Macintosh 30 Windows 17 instalar Windows 4 superposición crear 24 eliminar 24 imprimir 24 T tipo de papel, configurar Macintosh 30 toner save, set 17 V varias páginas en una hoja Macintosh 31 Windows 20 33
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Guía del usuario
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