Xerox 3140 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 3140

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

3140/3155

Copyright_ 2

Este manual se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información incluida en él está sujeta a cambios sin previo aviso.

Xerox Corporation no se responsabiliza de ningún daño, directo o indirecto, derivado del uso del presente manual del usuario o relacionado con el mismo.

• Xerox y el logotipo de Xerox son marcas comerciales de Xerox Corporation.

• PCL y PCL 6 son marcas comerciales de Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows y Windows Vista son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation.

• TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.

• El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones.

REV. 1.00

Contenido_ 3

Contenido

7 Seguridad

13 Acerca de este manual del usuario

15 Funciones del nuevo producto

INTRODUCCIÓN

17 Descripción general del dispositivo

17 Vista frontal

19 Descripción general del panel de control

20 Descripción del panel de control

20 Indicadores luminosos (LED)

20 Botón

CÓMO COMENZAR

22 Configuración del hardware

22 Impresión de una página de prueba

23 Software suministrado

23 Requisitos del sistema

23 Windows

23 Macintosh

24 Linux

24 Instalación del controlador de un dispositivo conectado por USB

24 Windows

25 Macintosh

25 Linux

26 Uso compartido local del dispositivo

26 Windows

27 Macintosh

CONFIGURACIÓN DE LA RED (SÓLO PARA PHASER

3160N)

28 Entorno de red

28 Descripción de programas de red útiles

28 CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N)

28 SetIP

28 Instalación de controladores de dispositivos conectados en red

28 Windows

29 Macintosh

30 Linux

30 Uso de una red con cable

30 Impresión del informe de configuración de red

30 Configuración de direcciones IP

32 Configuración de los parámetros de red

32 Restauración de la configuración predeterminada de fábrica

32 Configuración de IPv6

32 Impresión del informe de configuración de red

32 Configuración de direcciones IPv6

32 Configuración de dirección manual

33 Instalación del controlador de impresora

33 Uso de CentreWare IS

CONFIGURACIÓN BÁSICA

34 Ajuste de altitud

34 Para Phaser 3140 y 3155

34 Para Phaser 3160B y 3160N

34 Configuración de la bandeja y el papel predeterminados

34 En el equipo

35 Uso de la función de ahorro de energía

35 Para Phaser 3140 y 3155

35 Para Phaser 3160B y 3160N

Contenido

Contenido_ 4

35 Cambio de la configuración de la fuente (sólo para Phaser 3160B y

Phaser 3160N)

MATERIALES Y BANDEJAS

36 Selección de materiales de impresión

36 Guías para seleccionar el material de impresión

36 Tamaños de material compatibles en cada modo

36 Cambio del tamaño de la bandeja

37 Carga de papel en la bandeja

37 Bandeja 1

37 Bandeja manual

38 Impresión de materiales especiales

39 Sobres

39 Transparencia

39 Etiquetas

40 Tarjetas o papel de tamaño personalizado

40 Papel con membrete o preimpreso

40 Foto

40 Satinado

40 Uso del soporte de salida del papel

IMPRESIÓN

41 Características del controlador de la impresora

41 Controlador de impresora

41 Impresión básica

42 Cancelación de un trabajo de impresión

42 Abrir la preferencias de impresión

42 Uso de una configuración favorita

42 Uso de la Ayuda

43 Uso de funciones especiales de impresión

43 Impresión de varias páginas en una hoja

43 Impresión de pósters

43 Impresión de folletos (manual)

44 Impresión por las dos caras del papel (manual)

44 Cambie la proporción del documento

44 Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado

44 Ficha Solución de problemas

44 Uso de marcas de agua

45 Uso de superposiciones

46 Opciones de la ficha Gráficos

46 Modificación de la configuración predeterminada de impresión

46 Configuración del dispositivo como predeterminado

47 Impresión a un archivo (PRN)

47 Impresión en Macintosh

47 Impresión de un documento

47 Cambio de la configuración de la impresora

48 Impresión de varias páginas en una hoja

49 Impresión en Linux

49 Impresión desde las aplicaciones

49 Impresión de archivos

49 Configuración de las propiedades de la impresora

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN

51 Uso de CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N)

51 Para acceder a CentreWare IS:

51 Descripción general de CentreWare IS

51 Uso de las aplicaciones de utilidad

51 Descripción del Monitor de estado

Contenido

Contenido_ 5

52 Uso de la Utilidad de configuración de impresora (sólo para Phaser

3160B y Phaser 3160N)

52 Cómo abrir la Guía de sol. de problemas

52 Uso del programa SetIP (sólo para Phaser 3160N)

52 Windows

52 Macintosh

53 Linux

53 Uso de Unified Linux Driver Configurator

53 Cómo abrir Unified Driver Configurator

53 Printers configuration

54 Ports configuration

MANTENIMIENTO

55 Impresión de un informe del dispositivo

55 Uso de la alerta de tóner bajo (sólo para Phaser 3160B y Phaser

3160N)

55 Limpieza del dispositivo

55 Limpieza de la parte externa

55 Impresión de una hoja de limpieza (sólo para Phaser 3160B y Phaser

3160N)

55 Limpieza de la parte interna

56 Almacenamiento del cartucho de tóner

56 Instrucciones de uso

56 Uso de cartuchos de tóner que no sean de Xerox y cartuchos rellenados

56 Duración prevista del cartucho

56 Consejos para mover y guardar el dispositivo

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

57 Distribución del tóner

57 Consejos para evitar que el papel se abarquille

58 Consejos para evitar atascos de papel

58 Solución de atascos de papel

58 En la bandeja

58 En la bandeja manual

59 En el interior del dispositivo

59 En el área de salida

60 Solución de otros problemas

60 Problemas de alimentación

60 Problemas en la alimentación del papel

61 Problemas en la impresión

63 Problemas en la calidad de impresión

66 Problemas habituales de Windows

66 Problemas habituales en Linux

67 Problemas habituales de Macintosh

CONSUMIBLES

68 Cómo adquirir productos

68 Consumibles disponibles

68 Piezas de mantenimiento disponibles

69 Sustitución del cartucho de tóner

ESPECIFICACIONES

70 Especificaciones de hardware

70 Especificaciones medioambientales

71 Especificaciones eléctricas

72 Especificaciones del material de impresión

Contenido

Contenido_ 6

GLOSARIO

ÍNDICE

Seguridad_ 7

Seguridad

Introducción de seguridad

Avisos y seguridad

Lea las instrucciones cuidadosamente antes de utilizar el equipo y consúltelas cuando sea necesario para garantizar un funcionamiento

seguro del producto.

Los productos y los consumibles Xerox han sido diseñados y probados

para cumplir con requisitos de seguridad estrictos. Entre estos se

incluye el examen, certificación y conformidad con las normas sobre aparatos electromagnéticos y los estándares medioambientales

establecidos por parte de la agencia de seguridad.

El rendimiento y los controles ambientales y de seguridad de este produ

cto se han verificado utilizando solamente materiales de Xerox.

ADVERTENCIA.

Cualquier modificación no autorizada, que incluya la incorporación de nuevas funciones o la conexión de dispositivos

externos, podría afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con su representante de Xerox para obtener más información.

Marcas y etiquetas

Símbolos

ADVERTENCIA Este símbolo de advertencia alerta a los usuarios acerca de áreas del producto donde existe un riesgo de

sufrir lesiones corporales.

ADVERTENCIA Este símbolo de advertencia alerta a los usuarios acerca de áreas del producto con superficies calientes

que no deben tocarse.

PRECAUCIÓN

Este símbolo de precaución alerta a los usuarios ace

rca de áreas del producto que requieren atención

especial para evitar la posibilidad de sufrir lesiones corporales o dañar el equipo.

ADVERTENCIA

Este símbolo indica que el equipo utiliza un láser y alerta

a los usuarios de que consulten la información

adecuada acerca de las medidas de seguridad.

NOTA

Este símbolo identifica información de

stacada e importante de recordar.

Emisiones de radiofrecuencia

Avisos de FCC para EE.UU.

NOTA. Este equipo ha sido probado y cumple con los límites establecidos para los dispositivos digitales Clase B, de conformidad con el

Apartado 15 de las normas de la FCC.

Estos límites se establecen para g

arantizar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones domésticas. Este

equipo genera, usa y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede producir

interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no es posible garantizar que no habrá interferencias en una

instalación concreta. En caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepción de radio o televisión, lo cual puede

determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o más de

las siguientes medidas:

- Cambie la orientación o la posición de la antena receptora.

- Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

- Conecte el equipo a una toma de un circuito distinto de aquél al que está conectado el receptor.

- Consulte a su distribuidor o solicite los servicio

s de un técnico cualificado en radio/TV.

Los cambios o modificaciones a este equipo que no estén aprobados

específicamente por Xerox Corporation pueden anular la autoridad que

posee del usuario para operarlo.

Seguridad_ 8

Cumplimiento de la EME para Canadá

Este aparato digital de Clase “B” cumple las normas ICES-003 de Canadá.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Introducción sobre la seguridad del láser

Seguridad del láser

PRECAUCIÓN. Si usa controles, ajustes o realiza acciones que no se especifican en este manual, puede exponerse a

radiaciones peligrosas.

Este equipo cumple los estándares de seguridad internacional y está clasificado como producto láser de Clase 1.

En lo que respecta al láser propiamente dicho, este producto

cumple con las normas de funcionamiento para los productos

láser de Clase 1, determinadas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales. No emite radiaciones

peligrosas, ya que el rayo se encuentra totalmente aislado durante todas las fases de uso y mantenimiento.

Información de seguridad acerca del funcionamiento

Los equipamientos y los consumibles Xerox han sido diseñados y probados para cumplir con requisitos de seguridad estrictos. Entre éstos se

incluye el examen, aprobación y conformidad con los estándares medioambientales establecidos por parte de la agencia de seguridad.

Para asegurar el funcionamiento continu

ado y seguro de este equipo Xerox siga estas directrices de seguridad en todo momento:

Haga lo siguiente

- Siga siempre todas las precauciones e instrucciones indicadas o proporcionadas con el equipo.

- Antes de limpiar el producto, desconéctelo de la toma eléctri

ca. Utilice siempre materiales indicados específicamente para este producto. El

uso de otros materiales puede causar un mal funcionamiento y crear una situación de riesgo.

- No utilice limpiadores en aerosol, ya que pueden resulta

r inflamables y explosivos en ciertas circunstancias.

- Tenga siempre cuidado al mover o reubicar la impresora. Póngase en contacto con el dep

artamento de Asistencia de Xerox más cercano

para organizar la reubicación de la copiadora a una ubicación fuera del edificio.

- Ubique siempre el equipo en una superficie de soporte sólida (no sobre una moqueta o alfombra) que tenga la fuerza suficiente para soportar

su peso.

- Coloque siempre el equipo en un área en la que haya un espacio adecuado para la ventilación y el servicio.

- Desenchufe siempre el producto de la toma eléctrica antes de limpiarlo.

NOTA. El

equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía eléctrica para disminuir el consumo cuando no esté en

funcionamiento. El equipo puede estar encendido de forma permanente.

ADVERTENCIA. Las superficies metálicas del área de los fusibles pueden estar calientes. Tenga especial cuidado cuando saque

papeles atascados en esta parte del equipo y evite tocar las superficies metálicas.

No haga lo siguiente

- No utilice nunca un adaptador de toma de tierra para conectar el equipo a una toma de corriente que no tiene la conexión a tierra adecuada.

- Nunca intente realizar procedimientos de manteni

miento que no estén descritos específicamente en esta documentación.

- No obstruya los orificios de ventilación. Si

rven para prevenir el sobresalienta.

- Nunca retire tapas o cubiertas que estén ajustadas con tornillos. En

esas zonas no hay áreas manipulables por el usuario.

- Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.

- No introduzca ningún objeto en el equipo

a través de los orificios de ventilación.

- No retire ni manipule ninguno de los mecanismos de bloqueo eléctricos o mecánicos.

- No coloque el equipo en un lugar donde las personas puedan pisar o tropezar con el cable.

- No debe colocar este equipo en un mueble empotrado a menos que se asegu

re una ventilación adecuada. Póngase en contacto con su

distribuidor local autorizado para obtener más información.

Seguridad_ 9

Advertencia: Información de seguridad eléctrica

1. La toma de corriente para la máquina debe cumplir los requisitos que se indican en la etiqueta de información situada en la parte de atrás

del equipo. Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumpla con los requisitos, consulte con su compañía eléctrica local o con un

electricista.

2. La to

ma de corriente debe instalarse cerca del equipo y tener un fácil acceso.

3. Uti

lice el cable de corriente que viene incluido con el equipo. No utilice un alargador de corriente, ni extraiga ni cambie el enchufe del

equipo.

4. En

chufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente con conexión a tierra. Si no sabe si un enchufe está conectado a

tierra, consulte a un electricista.

5. No use un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a una toma de corriente sin la toma de tierra adecuada.

6. No coloq

ue el equipo en un lugar donde las personas puedan pisar o tropezar con el cable.

7. No coloq

ue objetos sobre el cable de alimentación.

8. No reti

re ni desactive los mecanismos de bloqueo eléctricos o mecánicos.

9. No introdu

zca objetos en ranuras u orificios de la impresora. Podría provocar una descarga eléctrica o un incendio.

10. No obstruya los orificio

s de ventilación. Estos orificios se utilizan para ventilar correctamente el equipo Xerox.

11. Dispositivo de desconexión. El disp

ositivo de desconexión de este producto es el cable de alimentación. Está conectado en la parte

posterior del equipo mediante un enchufe. Para cortar el suministro eléctrico del producto, desconecte el cable de alimentación de la toma

de corriente.

Toma de corriente

1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la etiqueta de información. Si no está seguro de que su

suministro eléctrico cumpla con los requisitos, consulte con su compañía eléctrica local.

ADVERTENCIA. Este equipo debe conectarse a un circuito protegido con conexión a tierra. Este equipo viene equipado con un

enchufe con una clavija protectora de conexión a tierra. El enchufe sólo se podrá conectar a una toma con conexión a tierra. Se trata de

una medida de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente, póngase en contacto con un electricista para que

cambie la toma.

3. Cone

cte siempre el equipo a una toma de corriente con conexión a tierra. En caso de duda, consulte a un electricista acerca de la toma de

corriente.

Dispositivo de desconexión

El dispositivo de desconexión de este producto es el cable de alimentación. Está conectado en la parte posterior del equipo mediante un

enchufe. Para cortar el suministro eléctrico del producto, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.

Apagado de emergencia

Si ocurriera alguna de las situaciones siguientes, apague el equipo inmediatamente y desconecte el/los cable/s de corriente de la/s toma/s

de corriente.

Póngase en contacto con a un representante de servicio au

torizado Xerox para corregir el problema:

- El equipo emite ruidos u olores inusuales.

- El cable de alimentación está dañado o deshilachado.

- Se ha desconectado un cortacircuitos de pared

, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

- Se ha derramado líquido en la impresora.

- Se ha expuesto el equipo a agua.

- Se ha dañado alguna parte del equipo.

Información sobre el ozono

Este producto genera ozono durante su funcionamiento. El ozono generado es más pesado que el aire y depende del volumen de copias

realizadas. Instale el sistema en una habitación bien ventilada. La instalación en un espacio adecuada asegura que los niveles de

concentración están dentro de límites seguros.

Si necesita información adicional sobre el ozono y se encuentra e

n Estados Unidos o Canadá, puede llamar al 1-800-828-6571 para solicitar

la publicación de Xerox Facts About Ozone (parte número 610P64653). Para el resto de regiones, póngase en contacto con el distribuidor de

Xerox más cercano.

Información acerca del mantenimiento

1. Los procedimientos de mantenimiento que puede realizar el operador se describen en la documentación del usuario suministrada con el

Seguridad_ 10

producto.

2. No reali

ce procedimientos de mantenimiento que no estén descritos en la documentación suministrada.

3. No use limpi

adores en aerosol. El uso de sustancias no aprobadas puede provocar un mal funcionamiento del equipo y podría crear una

situación de peligro.

4. Utilice consumibles o sustancias de limpieza de acuerdo con las instrucciones de este manual.

5. No reti

re las tapas o cubiertas ajustadas con tornillos. No hay componentes situados tras las cubiertas que pueda mantener o reparar.

6. No intente real

izar procedimientos de mantenimiento a menos que haya recibido formación de un distribuidor autorizado o a menos que el

procedimiento se describa específicamente en los manuales del usuario.

Información de consumibles

1. Guarde todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el paquete o recipiente.

2. Ma

ntenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

3. Nunca arroj

e cartuchos de impresión, tóner o contenedores de tóner al fuego.

Certificado de seguridad del producto

Este producto está certificado por la siguiente entidad mediante las normas de seguridad que se mencionan:

Entidad Estándar

Underwriters Laboratory Inc. UL60950-1 1st (2003) Primera edición (EE.UU./Canadá)

Intertek ETL Semko IEC60950-1: 2001 Primera edición

Información reglamentaria

Certificación en Europa

CE La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaración de conformidad de XEROX con las siguientes Directivas aplicables de la

Unión Europea de las fechas indicadas:

12.12.2006: directiva del Consejo 2006/95/EC y sus modificaciones. Adopción de las leyes de los estados miembros referentes a equipos de

bajo voltaje.

15.12.2004: directiva del Consejo 2004/108/EC y sus modificaciones. Adopción de las leyes de los estados miembros referentes a

compatibilidad electromagnética.

Puede obtener una declaración completa con las definiciones de todas las

directivas relevantes y los estándares mencionados, contactando a

su representante de XEROX o a:

Environment, Health and Safety

Xerox Limited

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1BU

England, Teléfono +44 (0) 1707 353434

ADVERTENCIA. Pa

ra que este equipo pueda funcionar cerca de equipamiento industrial, científico o médico, es posible que se

deban tomar medidas especiales o limitadas sobre atenuación de la radiación externa de los equipos ISM.

ADVERTENCIA. Para mantener el cumplimiento con la Directiva del Consejo 2004/108/EC, deben utilizarse cables blindados con el equipo.

Seguridad_ 11

Reciclaje y eliminación de residuos del producto

EE.UU. y Canadá

Xerox opera un programa de programa mundial de recogida y de reutilización/reciclaje de equipos. Contacte con su distribuidor Xerox

(1-800-ASK-XEROX) para averiguar si su producto

Xerox forma parte del programa. Para obtener más información sobre los programas

medioambientales de Xerox visite l

a página www.xerox.com/environment.html.

Si su producto no forma parte del programa de Xerox y usted mismo g

estiona su eliminación, tenga en cuenta que el producto puede contener

plomo y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido

a consideraciones medioambientales. Para obtener información sobre

reciclaje y eliminación de residuos, póngase en contacto con las autorid

ades locales competentes. En Estados Unidos, puede consultar

también el sitio web de la organización Electro

nic Industries Alliance: www.eiae.org.

Unión Europea

Directiva WEEE 2002/96/EC

Algunos equipos pueden emplearse tanto en entornos domésticos como profesionales o comerciales.

Entorno profesional/comercial

Si el equipo incluye este símbolo, es una indicación de que debe deshacerse del equipo cumpliendo los procedimientos

acordados en el país. De acuerdo con la legislación europea, los restos de equipos eléctricos o electrónicos deben

gestionarse siguiendo los procedimientos acordados.

Entorno doméstico

Si el equipo incluye este símbolo, es una indicación de que no debe depositarlo en los contenedores habituales para

residuos domésticos. De acuerdo con la legislación europea, los restos de equipos eléctricos o electrónicos deben

separarse de los residuos domésticos habituales.

Los hogares privados dentro de la Unión Europa pueden devolver

material electrónico o eléctrico de forma gratuita en

instalaciones de recogida especialmente designadas para tal efecto. En algunos estados de la Unión Europea, al adquirir

nuevos equipos, el establecimiento de venta puede tener la obligación de recoger el equipo usado de forma gratuita.

Contacte con el vendedor para obtener más información.

Antes de eliminarlos, contacte con

su distribuidor local o con su representante de Xerox para obtener información acerca

de los procedimientos de recogida.

Cumplimiento del programa energético

EE.UU.

ENERGY STAR

Como socio de ENERGY STAR

, Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple con las pautas de ENERGY STAR para el uso

eficiente de la energía.

ENERGY STAR y el logotipo de ENERGY STAR son marcas comerciales registradas en Estados Unidos. El programa

para equipos de imagen ENERGY STAR es fruto del esfuerzo conjunto realizado por los gobiernos de Estados Unidos, la

Unión Europea y Japón, y por los fabricantes de equipos informáticos con el fin de promover copiadoras, impresoras,

equipos de fax o multifunción, equipos personales y monitores de bajo consumo. La reducción del consumo energético

ayuda a combatir la contaminación, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo, ya que se reducen las emisiones

que resultan de la generación de electricidad.

Los equipos Xerox ENERGY STAR se ajustan en fábrica. Su máquina se entregará con el temporizador para cambiar al

Modo de ahorro de energía, desde la última copia/impresión, ajustado a 1 minutos. Puede encontrar una descripción más

detallada de esta función en la sección de configuración del equipo de este manual.

Seguridad_ 12

Información de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad

Información de contacto

Para obtener más información acerca del medio ambiente, la salud y la seguridad en relación a este producto de Xerox y sus consumibles,

llame a los siguientes números de atención al cliente:

EE.UU.: 1-800 828-6571

Canadá: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

Acerca de este manual del usuario_ 13

Acerca de este manual del usuario

En este manual del usuario se proporciona información básica sobre el dispositivo, además de explicaciones detalladas

de uso. Tanto usuarios principiantes como profesionales pueden consultar el manual mientras instalan y utilizan el

dispositivo.

• Lea la información sobre seguridad antes de usar el dispositivo.

• Si tiene problemas al usar el dispositivo, consulte el

capítulo sobre solución de problemas. (Consulte “Solución de problemas” en la página 57.)

• Los términos utilizados en este manual del usua

rio se explican en el glosario. (Consulte “Glosario” en la página 73.)

• Utilice el índice para buscar la información.

• Es posible que las ilustraciones que contiene difieran de su

dispositivo en función de las opciones y los modelos.

• Los procedimientos que se indican se

basan principalmente en Windows XP.

Convención

En este manual, se utilizan algunos términos de manera intercambiable:

• D

ocumento es sinónimo de original.

• Papel

es sinónimo de material o material de impresión.

• El términ

o dispositivo se refiere a impresora o impresora multifunción.

En la siguiente tabla, se presentan las convenciones del manual:

CONVENCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Negrita Se emplea para texto de la pantalla o el nombre de los botones del dispositivo. Cancelar

Nota Se emplea para brindar información adicional o especificaciones detalladas de

funciones y características del dispositivo.

El formato de la fecha puede variar

según el país.

Precaución Se emplea para dar información a los usuarios sobre cómo proteger el

dispositivo contra posibles fallas o daños mecánicos.

No toque la parte inferior verde del

cartucho de tóner.

Nota al pie Se emplea para brindar más información detallada sobre una palabra o una

frase.

a. páginas por minuto

(“Referencia cruzada”) Guía a los usuarios a una página de referencia donde pueden obtener

información detallada.

(Consulte “Información adicional” en la

página 14.)

Acerca de este manual del usuario_ 14

Información adicional

En los siguientes recursos, electrónicos o impresos, encontrará más información acerca de cómo configurar y utilizar el dispositivo.

NOMBRE DEL

MATERIAL

DESCRIPCIÓN

Guía rápida de

stalación

Esta guía contiene información sobre cómo configurar el dispositivo. Para preparar el dispositivo, debe seguir las instrucciones de la

guía.

Manual del usuario

En este manual se ofrecen instrucciones detalladas sobre cómo utilizar todas las funciones del dispositivo, además de información

sobre mantenimiento, solución de problemas e instalación de accesorios.

Sitio web de la red Si dispone del modelo de red, puede establecer el entorno de red de

sde su equipo con programas de administración de redes, como

SetIP, CentreWare IS, etc. Este sitio web resulta muy útil para los administradores de red que trabajan con muchos dispositivos de

forma simultánea. El programa SetIP se incluye en el CD de software.

Ayuda del

ntrolador de la

impresora

Sirve para proporcionarle información de ayuda sobre el controlado

r de la impresora e instrucciones para configurar las opciones de

impresión. (Consulte “Uso de la Ayuda” en la página 42.)

Sitio web de Xerox Si tiene acceso a Internet, puede obtener ayuda, asistencia, controladores de dispositivos, versiones recientes de software y firmware,

manuales e información para realizar pedidos en el sitio web de Xerox, www.xerox.com/office/support.

Funciones del nuevo producto_ 15

Funciones del nuevo producto

El dispositivo cuenta con numerosas funciones especiales que aumentan la calidad de los documentos que imprime.

Funciones especiales

Impresión con calidad y velocidad superiores

• Puede imprimir con una resolución de hasta 1.200 x 600 ppp

(Phaser 3140, Phaser 3155) y de hasta 1.200 x 1.200 ppp

(Phaser 3160B, Phaser 3160N) de impresión real.

• Pha

ser 3140 imprime a una velocidad de hasta 18 ppm en

papel de tamaño A4 o de hasta 19 ppm en papel de tamaño

de carta. Phaser 3155, Phaser 3160B y Phaser 3160N

imprimen a una velocidad de hasta 24 ppm en papel de

tamaño A4 y en papel de tamaño de carta.

Manejo de diferentes tipos de materiales de impresión

• La bandeja manual admite papel normal de varios tamaños,

papel con membrete, sobres, etiquetas, material de tamaño

personalizado, postales y papel grueso.

• La

bandeja para 250 hojas admite papel común.

Creación de documentos profesionales (sólo Windows)

• Impresión de marcas de agua. Puede personalizar sus

documentos con palabras como “CONFIDENCIAL”.

(Consulte “Uso de marcas de agua” en la página 44.)

• Impresión

de pósters. El texto y los gráficos de las páginas

del documento se amplían e imprimen en la hoja. Luego,

puede pegarlos para formar un póster. (Consulte “Impresión

de pósters” en la página 43.)

• Pue

de usar papeles con membrete y formularios

preimpresos en papel común. (Consulte “Uso de

superposiciones” en la página 45.)

Ahorre tiempo y dinero

• Para ahorrar papel, puede imprimir varias páginas en una

sola hoja. (Consulte “Impresión de varias páginas en una

hoja” en la página 43.)

• El di

spositivo ahorra energía automáticamente, ya que

reduce el consumo de energía cuando no está en uso.

• Para ahorrar papel, puede imprimir por las dos caras de la

hoja (manual). (Consulte “Impresión por las dos caras del

papel (manual)” en la página 44.)

Impresión en diferentes entornos

• Puede imprimir en sistemas con Windows 2000 y Windows

XP/2003/2008/Vista, además de Linux y Macintosh.

• El di

spositivo está equipado con una interfaz USB.

• Pha

ser 3160N incorpora una interfaz de red integrada

10/100 Base TX.

IPv6

Este dispositivo admite IPv6 (sólo para Phaser 3160N).

Funciones del nuevo producto_ 16

Funciones según el modelo

El dispositivo está diseñado para satisfacer todas las necesidades de los documentos, desde la impresión hasta las soluciones de red más avanzadas para las

empresas.

Entre las funciones según el model

o, se encuentran:

FUNCIONES Phaser 3140 Phaser 3155 Phaser 3160B Phaser 3160N

USB 2.0 de alta velocidad ○

a.USB 1.1.

● ● ●

Ethernet de interfaz de red 10/100 Base TX LAN

con cable

●

Impresión a dos caras (manual) ● ● ● ●

Resolución real 1.200 x 600 (ppp) ● ●

1.200 x 1.200 (ppp) ● ●

Velocidad de impresión hasta 19 ppm ●

hasta 24 ppm ● ● ●

(●: in

cluidas, en blanco: no disponible)

Introducción_ 17

1.Introducción

Este capítulo facilita una descripción general del dispositivo.

Este capítulo incluye:

• Descripción general del dispositivo

• Descripción general del panel de control

• Descripción del panel de control

Descripción general del dispositivo

Vista frontal

Esta ilustración puede ser diferente a su dispositivo en función del modelo.

Bandeja de salida de documentos

Alimentador manual

Panel de control

Guía del alimentador manual

Asa de la cubierta frontal

Extensión de salida

Cubierta frontal

Cartucho de tóner

Bandeja 1

Introducción_ 18

Vista posterior

Esta ilustración puede ser diferente a su dispositivo en función del modelo.

Cubierta posterior

Puerto USB

Puerto de red

a.Sólo para Phaser 3160N.

Toma de alimentación

Introducción_ 19

Descripción general del panel de control

Error Muestra el estado de la impresora. (Consulte “Indicadores luminosos (LED)” en la página 20.)

En línea Muestra el estado de la impresora. (Consulte “Indicadores luminosos (LED)” en la página 20.)

Cancelar Detiene una operación en cualquier momento y hay más funciones. (Consulte “Descripción del panel de control” en la

página 20.)

Alimentac

ión

Puede activar y desactivar la alimentación con este botón. (Consulte “Descripción del panel de control” en la página 20.)

Introducción_ 20

Descripción del panel de control

Indicadores luminosos (LED)

El color del LED indica el estado actual de la máquina.

INDICA

DOR

ESTADO DESCRIPCIÓN

Error

(

)

Rojo

Activado

• La cubierta está abierta. Cierre

la cubierta.

• No hay pap

el en la bandeja.

Cargue papel en la bandeja.

• El dispositivo se ha detenido a

causa de un error grave.

• El sistema sufre

varios

problemas. Si se produce este

error, póngase en contacto con

el servicio técnico.

• Un ca

rtucho de tóner ha llegado

al final de su vida útil estimada.

a. La duración estimada del cartucho es el tiempo estimado que durará el

cartucho de tóner e indica la capacidad media de impresiones. Se ha

diseñado en cumplimiento de la ISO/IEC 19752. La cantidad de páginas

puede verse afectada por el entorno operativo, los intervalos de impresión

y el tipo y el tamaño del material. Puede quedar una cantidad de tóner en

el cartucho aunque el LED rojo esté encendido y la impresora deje de

imprimir.

(Consulte “Sustitución del

cartucho de tóner” en la

página 69.)

Intermitente

• Ha sucedido un error menor y el

dispositivo está esperando a

que se solucione. Cuando se

soluciona el problema, el

dispositivo reanuda su

funcionamiento.

• Que

da poco tóner en el

cartucho. La duración estimada

del cartucho está a punto de

acabarse. Solicite un cartucho

nuevo para cambiarlo. Para

mejorar la calidad de impresión

temporalmente, puede

redistribuir el tóner. (Consulte

“Distribución del tóner” en la

página 57.)

Naranja

Activado

Se ha producido un atasco de

papel. (Consulte “Solución de

atascos de papel” en la página 58.)

En línea

(

)

Verde

Activado

La impresora está en línea y puede

recibir datos del equipo.

Intermitente

• Cuando la luz de fondo

parpadea lentamente, significa

que la impresora está recibiendo

datos del equipo.

• Cuan

do la luz de fondo

parpadea rápidamente, significa

que el dispositivo está

imprimiendo datos.

Xerox no recomienda el uso de cartuchos de tóner que no sean originales

de Xerox ni de cartuchos rellenados o reciclados. Xerox no se

responsabiliza de la calidad de los cartuchos de tóner que no sean

originales de Xerox. La garantía del equipo no cubre los servicios ni

reparaciones necesarios derivados del uso de cartuchos de tóner no

originales de Xerox.

Si el problema persiste, llame al servicio técnico.

Botón

(botón de cancelación)

Al pulsar

(botón de cancelación), podrá:

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

Impresión de la página de

demostración

a.La página de demostración de la Phaser 3140 y la Phaser 3155 incluye

información de configuración.

En modo Listo, pulse y mantenga pulsado

ste botón durante unos 2 segundos

hasta que el indicador de estado

parpadee lentamente y, a continuación,

suéltelo. (Consulte “Impresión de una

página de prueba” en la página 22

Impresión de la hoja de

configuración

b.Sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N.

En modo Listo, pulse y mantenga pulsado

ste botón durante unos 7 segundos

hasta que el indicador de estado

parpadee rápidamente y, a continuación,

suéltelo. (Consulte “Impresión de un

informe del dispositivo” en la página 55

Impresión de una hoja de

limpieza

En modo Listo, mantenga pulsado este

botón durante unos 10 segundos hasta

que el indicador de estado parpadee

lentamente y, a continuación, suéltelo.

(Consulte “Limpieza de la parte interna”

en la página 55

Cancelar una tarea de

impresión

Pulse (botón de cancelación) durante

la impresión. El indicador de estado rojo

parpadea mientras la tarea de impresión

se borra de la impresora y el equipo. A

continuación, el dispositivo vuelve al

modo Listo. Esta acción puede tardar un

tiempo, en función del tamaño de la tarea

de impresión.

Impresión manual Pulse (botón de cancelación) cada vez

que cargue una hoja de papel en la

bandeja manual cuando seleccione

Alimen

tación manual para Fuente

desde la aplicación de software.

Introducción_ 21

(botón de encendido)

Debe utilizarse este botón para encender y a

pagar el dispositivo. Cuando el

dispositivo no se utilice, entrará automáticamente en el modo de ahorro de

energía. (Consulte “Uso de la función de ahorro de energía” en la

página 35.)

Encendido del equipo

1. Conecte el cable de alimentación.

2. Pulse

(botón de encendido) en el panel de control.

Cómo comenzar_ 22

2.Cómo comenzar

Este capítulo ofrece instrucciones detalladas para configurar el dispositivo conectado mediante USB y el software.

Este capítulo incluye:

• Configuración del hardware

• Impresión de una página de prueba

• Software suministrado

• Requisitos del sistema

• Instalación del controlador de un disp

ositivo conectado por USB

• Uso compartido local del dispositivo

Configuración del hardware

En esta sección se indican los pasos necesarios para configurar el

hardware, tal como se explica en la Guía rápida de instalación. Asegúrese

de leer primero la Guía rápida de instalación y siga los pasos a

continuación:

1. Seleccio

ne una ubicación estable.

Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente

para qu

e el aire circule. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y

las bandejas.

Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de

cualq

uier fuente de calor, frío y humedad. No coloque la impresora

cerca del borde del escritorio o de la mesa.

Se puede imprimir a una altitud por debajo de los 1.000 m. Consulte el

ajuste de altitud para optimizar la impresión. (Consulte “Ajuste de

altitud” en la página 34.)

Coloque el equipo sobre una superficie plana y estable, cuya inclinación

no supe

re los 2 mm. En caso contrario, la calidad de la impresión puede

verse afectada.

2. Abra la caja del dispositivo y revise todos los elementos suministrados.

3. Retire la cinta de

embalaje de la bandeja de papel.

4. R

etire la cinta de sellado del tóner.

5. Instale el cartucho de tóner.

6. C

argue papel. (Consulte “Carga de papel en la bandeja” en la

página 37.)

7. Compruebe que el dispositivo tenga todos los cables conectados.

8. En

cienda el dispositivo pulsando (botón de encendido).

Este equipo no funcionará si falla la alimentación principal.

Impresión de una página de prueba

Imprima una página de prueba para asegurarse de que el dispositivo esté

funcionando correctamente.

Para imprimir una página de prueba:

En el modo Listo, mantenga pulsado

(botón de cancelación) durante

unos 2 segundos y suéltelo.

Cómo comenzar_ 23

Software suministrado

Debe instalar el software de la impresora que se incluye en el CD

suministrado después de configurar el dispositivo y conectarlo al equipo. El

CD incluye el software enumerado a continuación.

SISTEMA

OPERATI

CONTENIDO

Windows • Controlador de impresora : utilice este controlador

para aprovechar al máximo las funciones de la

impresora.

• Monitor de

Estado : este programa permite supervisar

el estado del dispositivo y muestra avisos cuando se

produce un error durante un proceso de impresión.

• U

tilidad de configuración de impresora (sólo para

Phaser 3160B y Phaser 3160N) : este programa le

ermite configurar otras opciones de la impresora desde

el escritorio del ordenador.

• Se

tIP (sólo para Phaser 3160N) : utilice este programa

para configurar las direcciones TCP/IP del dispositivo.

Macintosh • Controlador de impresora : utilice este controlador

para aprovechar al máximo las funciones de la

impresora.

• U

tilidad de configuración de impresora (sólo para

Phaser 3160B y Phaser 3160N) : este programa le

ermite configurar otras opciones de la impresora desde

el escritorio del ordenador.

• Se

tIP (sólo para Phaser 3160N) : utilice este programa

para configurar las direcciones TCP/IP del dispositivo.

Linux • Unified Linux Driver : utilice este controlador para

aprovechar al máximo las funciones de la impresora.

• Pr

inter Settings Utility (sólo para Phaser 3160B y

Phaser 3160N) : este programa le permite configurar

tras opciones de la impresora desde el escritorio del

ordenador.

• Se

tIP (sólo para Phaser 3160N) : utilice este programa

para configurar las direcciones TCP/IP del dispositivo.

Requisitos del sistema

Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumpla con los siguientes

requisitos:

Windows

El dispositivo admite los siguientes sistemas operativos Windows.

SISTEMA

OPERATIVO

REQUISITOS (RECOMENDADOS)

CPU RAM

ESPACIO

LIBRE EN

LA UNIDAD

DE DISCO

DURO

Windows

2000

Pentium II 400 MHz

(Pentium III 933 MHz)

64 MB

(128 MB)

600 MB

Windows XP Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(256 MB)

1,5 GB

Windows

Server 2003

Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(512 MB)

1,25-2 GB

Windows

Server 2008

Pentium IV 1 GHz

(Pentium IV 2 GHz)

512 MB

(2.048

MB)

10 GB

Windows

Vista

Pentium IV 3 GHz 512 MB

(1.024

MB)

1,5 GB

• Internet Explorer 5.0 o posterior es el requisito mínimo para todos

los sistemas operativos Windows.

• Podrán instalar el software los usuarios con derechos de

adminis

trador.

• Windows Terminal Services es compatible con este dispositivo.

Macintosh

SISTEMA

OPERATIVO

REQUISITOS (RECOMENDADOS)

CPU RAM

ESPACIO

LIBRE EN

UNIDAD

DE DISCO

DURO

Mac OS X

10.3-10.4

• Procesadores

Intel

• Po

werPC

G4/G5

• 1

28 MB para un

equipo Mac

basado en

PowerPC

(512 MB)

• 5

12 MB para un

equipo Mac

basado en Intel (1

GB)

1 GB

Mac OS X 10.

• Procesadores

Intel

• Power PC

G4/G5 a 867

MHz o

superior

512 MB (1 GB) 1 GB

Mac OS X 10.

• Procesadores

Intel

1 GB (2 GB) 1 GB

Cómo comenzar_ 24

Linux

ELEMENTO REQUISITOS

Sistema

operativo

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits)

Fedora Core 2-10 (32/64 bits)

SuSE Linux 9.1 (32 bits)

OpenSuSE 9.2, 9.3, 10.0, 10.1,

10.2, 10.3, 11.0,

11.1 (32/64 bits)

Mandrake 10.0, 10.1 (32/64 bits)

Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 (32/64 bits)

Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10 (32/64 bits)

SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits)

Debian 3.1, 4.0, 5.0 (32/64 bits)

CPU Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2)

RAM 512 MB (1.024 MB)

Espacio libre en

la unidad de

disco duro

1 GB (2 GB)

Instalación del controlador de un dispositivo

conectado por USB

Una impresora local es una impresora conectada directamente al equipo

con un cable USB. Si el dispositivo está conectado a una red, no tenga en

cuenta los pasos siguientes y vaya a las indicaciones para instalar el

controlador del dispositivo conectado en red. (Consulte “Instalación de

controladores de dispositivos conectados en red” en la página 28.)

Utilice un cable USB de una longitud igual o inferior a 3 m.

Windows

Puede instalar el software de la impresora con el método típico o

personalizado.

Los pasos que se indican a continuación están recomendados para la

yoría de los usuarios que utilizan un dispositivo conectado directamente

al equipo. Se instalarán todos los componentes necesarios para las

operaciones de la impresora.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

Si la ventana Asistente para hardware nuevo encontrado

aparece durante el procedimiento de instalación, haga clic en

en la esquina superior derecha del cuadro para cerrar la ventana,

o bien

haga clic en Cancelar.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

El CD de software se ejecutará au

tomáticamente y aparecerá una

ventana de instalación.

3. H

aga clic en Instalar software.

Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

• Si n

o aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y, a

continuación, en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, sustituyendo “X”

por la letra de la unidad que corresponda. Haga clic en Aceptar.

• Si u

tiliza Windows Vista, haga clic en Inicio > Todos los

programas > Accesorios > Ejecutar.

Escriba X:\Setup.exe sustituyendo “X” por la letra de la unidad y

haga clic en Aceptar.

• Si a

parece la ventana Reproducción automática en Windows

Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe, en el campo Instalar o

ejecutar el programa y, a continuación, en Continuar, en la

ventana Control de cuentas de usuario.

4. Se

leccione la instalación Típica para una impresora local. Luego, haga

clic en Siguiente.

La instalación Personalizada permite seleccionar la conexión del

equipo y los componentes individuales que se instalarán. Siga la

guía que aparece en la ventana.

Si su equipo no está conectado al ordenador, se abrirá la ventana

Cómo comenzar_ 25

siguiente.

• Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente.

• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic

en Sig

uiente y en No en la pantalla siguiente. Comenzará la

instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de

la instalación.

• La ventana de instalación que aparece en este Manual del

usua

rio puede ser diferente según el dispositivo y la interfaz en

uso.

5. Una vez comple

tada la instalación, se abrirá una ventana que le

solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir una

página de prueba, active esta casilla y haga clic en Siguiente.

De lo contrario, haga clic en Si

guiente y vaya al paso 7.

6. Si

la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí.

En caso contrario, haga clic en No

para volver a imprimirla.

7. Haga

clic en Finalizar.

Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, siga los

pasos a continuación para reparar o volver a instalar el controlador.

a) Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al

equipo.

b) Desde el menú Inicio seleccione Programas o Todos los

programas > el nombre del controlador de la impresora >

Mantenimiento.

c) Seleccione la opción que desea y siga las instrucciones que

apare

cen en la ventana.

Macintosh

El CD de software que se suministra con la impresora incluye el archivo

PPD necesario para utilizar el controlador CUPS o el controlador Apple

LaserWriter para imprimir en un ordenador Macintosh.

1. Ase

gúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. In

serte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

3. Haga

doble clic en el icono de CD-ROM que aparece en el escritorio del

Macintosh.

4. Haga

doble clic en la carpeta MAC_Installer.

5. Haga

doble clic en el icono Installer OS X.

6. In

troduzca la contraseña y haga clic en OK.

7. Se abre la ven

tana del instalador de Xerox. Haga clic en Continuar.

8. Seleccione In

stalación Simple y haga clic en Instalar. Se recomienda

la Instalación Simple para la mayoría de los usuarios. Se instalarán

todos los componentes necesarios para las operaciones de la

impresora.

Si selecciona In

stalación personalizada (10.4), puede elegir

componentes individuales para instalar.

9. Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarán todas las

aplicaciones de su equipo, haga clic en Continuar.

10. U

na vez finalizada la instalación, haga clic en Salir.

11. Ab

ra la carpeta Aplicaciones > Utilidades > Utilidad Configuración

Impresoras.

• En Ma

c OS X 10.5-10.6, abra la carpeta Aplicaciones >

Preferencias del Sistema y haga clic en Impresión y Fax.

12. Haga clic en Añadir en la Lista de impresoras.

• En Ma

c OS X 10.5-10.6, haga clic en el icono “+” y se mostrará una

ventana emergente.

13. Pa

ra Mac OS X 10.3, seleccione la ficha USB.

• En Ma

c OS X 10.4, haga clic en Navegador por omisión y busque

la conexión USB.

• En Ma

c OS X 10.5-10.6, haga clic en Por omisión y busque la

conexión USB.

14. Para Mac OS X 10.3, si la selección automática no funciona

correctamente, seleccione Xerox en Modelo de impresora y el nombre

de la impresora en Nombre del modelo.

• Para Ma

c OS X 10,4, si la selección automática no funciona

correctamente, seleccione Xerox en Imprimir con y el nombre de la

impresora en Modelo.

• En Ma

c OS X 10.5-10.6, si la selección automática no funciona

correctamente, seleccione Seleccionar el driver que se utilizará...

y el nombre de la impresora en Imprimir con.

El dispositivo aparecerá en Lista d

e impresoras y quedará configurado

como predeterminado.

15. H

aga clic en Añadir.

Si el controlador de la impresora no funciona correctamente,

desinstálelo y vuelva a instalarlo.

Siga estos pasos para desinstalar el controlador desde un Macintosh.

a) Asegúrese de que el dispositivo esté conectado

al equipo y

encendido.

b) Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

c) Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el

esc

ritorio del Macintosh.

d) Haga doble clic en la carpeta M

AC_Installer.

e) Haga doble clic en el icono In

staller OS X.

f) Introduzca la contraseña y haga clic en OK.

g) Se abre la ventana del instalador de Xerox. Haga clic en

ntinuar.

h) Seleccione Desinstalar

=> Eliminar (10.4) y haga clic en

Desinstalar => Eliminar (10.4).

i) Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarán todas

las aplicaciones de su equipo, haga clic en Continuar.

j) Cuando la desinstalación haya finalizado, haga clic en Salir.

Linux

Siga estos pasos para instalar el controlador desde Linux. Al instalar el

controlador, también se instalará automáticamente el paquete de Unified

Linux Driver.

El CD de software provisto incluye el paquete Unified Linux Driver

para utilizar la impresora con un equipo Linux de manera fácil, con

una interfaz de usuario basada en una herramienta de administración.

(Consulte “Uso de Unified Linux Driver Configurator” en la página 53.)

Cómo comenzar_ 26

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Cuan

do aparezca la ventana Administrator Login, escriba root en el

Para instalar el software del dispositivo, debe acceder al sistema

como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al

administrador del sistema.

3. In

serte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

El CD del software se ejecutará automáticamente.

Si el CD de software no se ejecuta automáticamente, haga clic en el

icono

situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca la

pantalla Terminal, escriba lo siguiente:

Si el CD del software es un disco maestro secundario y la ubicación que

se mo

ntará es /mnt/cdrom,

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost Linux]#./install.sh

Si aún no puede ejecutar el CD del software, escriba lo siguiente, en

secuencia:

[root@localhost root]#umount /dev/hdc

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom

El programa de instalación se ejecuta automáticamente si se

instaló y configuró un paquete de software autoejecutable.

4. Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en Next.

5. Una vez terminada la instalación, haga clic en Finish.

El programa de instalación agregará el icono

Unified Driver Configurator al

escritorio y el grupo Unified Driver al menú del sistema para mayor

comodidad. Si tiene alguna dificultad, consulte la ayuda de la pantalla que

está disponible en el menú del sistema o a la que puede acceder desde las

aplicaciones de Windows del paquete del controlador, como Unified Driver

Configurator o Image Manager.

Instalación del controlador en el modo de texto:

• Si no utiliza la interfaz de gráficos o no ha podido instalar el

controlad

or, debe utilizar el controlador en el modo de texto.

• Siga los pasos 1 a 3; luego, escriba [root@localhost Linux]#

./install.sh y, a

continuación, siga las instrucciones que aparecen

en la pantalla del terminal. La instalación se habrá completado.

• Cuando desee instalar el controlador, siga las instrucciones de

instala

ción que se indican arriba, pero escriba [root@localhost

Linux]# ./uninstall.sh en la pantalla del terminal.

Si el controlador de la impresora no funciona correctamente,

desinstálelo y vuelva a instalarlo.

Siga estos pasos para desinstalar el controlador desde Linux.

a) Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y

encendido.

b) Cuando aparezca la ventana A

dministrator Login, escriba “root”

en el campo Login e introduzca la contraseña del sistema.

Para desinstalar el controlador de la impresora, debe acceder al

stema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios,

consulte al administrador del sistema.

c) Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

El CD del software se ejecutará automáticamente.

Si el CD de software no se ejecuta automáticamente, haga clic en

l icono

situado en la parte inferior del escritorio. Cuando

aparezca la pantalla Terminal, escriba:

Si el CD del software es un disco maestro secundario y la

ubicación que se montará es /mnt/cdrom,

[root@localhost root]#mount -t

iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost Linux]#./uninstall.sh

El programa de instalación se ej

ecuta automáticamente si se

instaló y configuró un paquete de software autoejecutable.

d) Haga clic en Uninsta

ll.

e) Haga clic en Ne

xt.

f) Haga clic en Fi

nish.

Uso compartido local del dispositivo

Siga los pasos siguientes para configurar los equipos para compartir el

dispositivo de manera local.

Si el equipo host está conectado de forma directa con el dispositivo

med

iante un cable USB y también está conectado con el entorno de red

local, el equipo cliente conectado en la red local puede utilizar el dispositivo

compartido a través del equipo host para imprimir.

Equipo anfitrión Un equipo conectado directamente al

dispositivo mediante un cable USB.

Equipos cliente Equipos que utilizan el dispositivo

compartido a través del equipo anfitrión.

Windows

Configuración del equipo anfitrión

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. En Wind

ows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

• En Win

dows XP/2003, seleccione Panel de control >

Impresoras y faxes.

• En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control >

Hardware y sonido > Impresoras.

3. Haga

doble clic en el icono del controlador de la impresora.

4. En el me

nú Impresora, seleccione Compartir...

Cómo comenzar_ 27

5. Compruebe el Compartir esta impresora.

6. Complete el campo Nombre del recurs

o compartido. Haga clic en

Aceptar.

Configuración del equipo cliente

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. Sele

ccione Todos los programas > Accesorios > Explorador de

Windows.

3. Intro

duzca la dirección IP del equipo anfitrión en la barra de

direcciones y pulse la tecla Intro del teclado.

Si el equipo anfitrión requiere un Nombre de usuario y una

Contraseña, complete el Id. de usuario y la contraseña de la

cuenta del equipo anfitrión.

4. Hag

a clic con el botón derecho en el icono de la impresora que

desee compartir y seleccione Conectar.

5. Si

aparece un mensaje que indica que se completó la configuración,

haga clic en Aceptar.

6. Abra el archi

vo que desee imprimir y comience a imprimirlo.

Macintosh

Los pasos siguientes son para Mac OS X 10.5-10.6. Consulte la

Ayuda de Mac para otras versiones de sistema operativo.

Configuración del equipo anfitrión

1. Instale el controlador de impresión. (Consulte “Macintosh” en la

página 25.)

2. Abra la carpeta Ap

licaciones > Preferencias del Sistema y haga

clic en Impresión y Fax.

3. Seleccione la impresora que desea compartir en Lista de

impresoras.

4. Sele

ccione Compartir esta impresora.

Configuración del equipo cliente

1. Instale el controlador de impresión. (Consulte “Macintosh” en la

página 25.)

2. Abra la carpeta Aplicaciones > Preferencias del Sistema y haga

clic en Impresión y Fax.

3. Hag

a clic en el icono “+”.

Aparecerá una ventana con el nombre de la impresora compartida.

4. Sele

ccione su dispositivo y haga clic en Añadir.

Configuración de la red (sólo para Phaser 3160N)_ 28

3.Configuración de la red (sólo para Phaser

3160N)

Este capítulo ofrece instrucciones detalladas para configurar el dispositivo conectado en red y el software.

Este capítulo incluye:

• Entorno de red

• Descripción de programas de red útiles

• Instalación de controladores de disp

ositivos conectados en red

• Uso de una red con cable

• Configuración de IPv6

Entorno de red

Deberá configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como

dispositivo de red.

En la siguiente tabla, se presentan los entornos de red compatibles con la

mpresora:

ELEMENTO REQUISITOS

Interfaz de red Ethernet 10/100 Base-TX

Sistema operativo de red • W

indows 2000/XP/2003/2008/Vista

• Va

rios sistemas operativos Linux

• Mac OS X 10.3-10

Protocolos de red • TCP/IPv4

• DHCP,

BOOTP, Estático

• DNS, WINS,

Bonjour, SLP, UPnP

• Impresió

n estándar TCP/IP (RAW),

LPR, IPP

• SNMPv 1/2/3, HT

TP, IPSec

• TCP/IPv6 (DHCP, DNS, RAW, LPR,

SNMPv 1/2/3, HT

TP, IPSec)

(Consulte “Configuración de IPv6” en la

página 32.)

Descripción de programas de red útiles

Existen varios programas disponibles para configurar los ajustes de red de

forma sencilla en entornos de red. Especialmente para el administrador de

red, es posible administrar varios dispositivos en la red.

Antes de utilizar los programas siguientes, configure la dirección IP.

CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N)

Servidor web incorporado en el dispositivo de red que permite:

• Config

urar los parámetros de red necesarios para conectar la impresora

a diferentes entornos de red.

• Persona

lizar la configuración del dispositivo.

(Consulte “Uso de CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N)” en la

página 51.)

SetIP

Este programa de utilidades permite seleccionar una interfaz de red y

configurar manualmente las direcciones IP que se utilizarán con el

protocolo TCP/IP. (Consulte “Configuración de IP utilizando el programa

SetIP (Windows)” en la página 30, “Configuración de IP utilizando el

programa SetIP (Macintosh)” en la página 31 o “Configuración IP mediante

el uso del programa SetIP (Linux)” en la página 31.)

TCP/IPv6 no es compatible con este programa.

Instalación de controladores de dispositivos

conectados en red

Windows

Para configurar el controlador de red del dispositivo, siga los pasos que se

indican a continuación.

Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios. Se

stalarán todos los componentes necesarios para las operaciones de la

impresora.

1. Ase

gúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado a la red. El

indicador verde debe estar encendido.

2. Inse

rte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

El CD de software se ejecutará automáticamen

te y aparecerá una

ventana de instalación.

3. H

aga clic en Instalar software.

Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

• Si

no aparece, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar.

Configuración de la red (sólo para Phaser 3160N)_ 29

Escriba X:\Setup.exe, sustituyendo “X” por la letra de la unidad

correspondiente. Haga clic en Aceptar.

• Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio > Todos los

programas > Accesorios > Ejecutar.

Escriba X:\Setup.exe, sustituyend

o “X” por la letra de la unidad

correspondiente y haga clic en Aceptar.

• Si apa

rece la ventana Reproducción automática en Windows

Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe, en el campo Instalar o

ejecutar el programa y, a continuación, en Continuar, en la

ventana Control de cuentas de usuario.

4. Seleccione Insta

lación típica para una impresora en red. Luego,

haga clic en Siguiente.

La Instalación personalizada le permite seleccionar la conexión

del equipo y los componentes individuales que desea instalar.

Siga la guía que aparece en la ventana.

5. Aparecerá la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la

impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente.

• Si no ve su impresora en la lista, haga clic en Actualizar para

actualizar la lista o seleccione Añadir puerto TCP/IP para agregar

la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red, introduzca el

nombre del puerto y la dirección IP de la impresora.

• Para confirmar la dire

cción IP del equipo, imprima un informe de

configuración de red. Para ello, pulse el botón

(botón de

cancelación) durante 7 segundos y su

éltelo. (Ejemplo de dirección

IP: 13.121.52.104.)

• Para busca

r un dispositivo compartido (ruta UNC), seleccione

Impresora compartida (UNC) e introduzca de manera manual el

nombre compartido, o busque una impresora compartida haciendo

clic en el botón Examinar.

Si no encuentra su dispositivo en la red, desactive el firewall y

haga clic en Actualizar.

Para el sistema operativo Windows, haga clic en In

icio -> Panel

de control, inicie el firewall de Windows y desactive esta opción.

Para otro sistema operativo, consulte el manual en línea.

6. U

na vez finalizada la instalación, haga clic en Finalizar. Si desea

imprimir una página de prueba, active la casilla correspondiente.

7. Si

la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí.

En caso contrario, haga clic en No para volve

r a imprimirla.

8. H

aga clic en Finalizar.

• Después de configurar el controlador, puede activar los firewalls.

• Si el controlador de la impresora no funciona correctamente una

z completada la configuración, repárelo o vuelva a instalarlo.

(Consulte “Instalación del controlador de un dispositivo conectado

por USB” en la página 24.)

Macintosh

1. Asegúrese de que el dispositivo esté enchufado y conectado a la red.

Además, la dirección IP del dispositivo debe estar ya establecida.

2. Inse

rte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

3. H

aga doble clic en el icono de CD-ROM que aparece en el escritorio del

Macintosh.

4. H

aga doble clic en la carpeta MAC_Installer.

5. H

aga doble clic en el icono Installer OS X.

6. Introdu

zca la contraseña y haga clic en OK.

7. Se

abre la ventana del instalador de Xerox. Haga clic en Continuar.

8. Seleccione In

stalación Simple y haga clic en Instalar. Se recomienda

la Instalación Simple para la mayoría de los usuarios. Se instalarán

todos los componentes necesarios para las operaciones de la

impresora.

• Si selecciona In

stalación personalizada (10.4), puede elegir

componentes individuales para instalar.

9. Aparecerá el mensaje que advierte que se cerrarán todas las

aplicaciones de su equipo. Haga clic en Continuar.

10. U

na vez finalizada la instalación, haga clic en Salir.

11. Ab

ra la carpeta Aplicaciones > Utilidades > Utilidad Configuración

Impresoras.

• En Ma

c OS X 10.5-10.6, abra la carpeta Aplicaciones >

Preferencias del Sistema y haga clic en Impresión y Fax.

12. Haga clic en Añadir en la Lista de impresoras.

• En Ma

c OS X 10.5-10.6, haga clic en el icono “+” y se mostrará una

ventana emergente.

13. En

Mac OS X 10.3, seleccione la Impresión IP ficha.

• En Ma

c OS X 10.4, haga clic en Impresora IP.

• En Ma

c OS X 10.5-10.6, haga clic en IP.

14. Seleccione Sock

et/HP Jet Direct en Tipo de impresora.

Al imprimir un documento que contiene muchas páginas, para

mejorar el rendimiento de impresión, seleccione Conector en la

opción Tipo de impresora.

15. Introdu

zca la dirección IP del dispositivo en el campo Dirección

impresora.

16. Escrib

a el nombre de la cola en el campo Nombre de la cola. Si no

conoce el nombre de la cola del servidor del dispositivo, utilice la cola

predeterminada.

17. Pa

ra Mac OS X 10.3, si la selección automática no funciona

correctamente, seleccione Xerox en Modelo de impresora y el nombre

de la impresora en Nombre del modelo.

Configuración de la red (sólo para Phaser 3160N)_ 30

• Para Mac OS X 10.4, si la selección automática no funciona

correctamente, seleccione Xerox en Imprimir con y el nombre de la

impresora en Modelo.

• En

Mac OS X 10.5-10.6, si la selección automática no funciona

correctamente, seleccione Seleccionar el driver que se utilizará...

y el nombre de la impresora en Imprimir con.

El dispositivo aparecerá en Lista d

e impresoras y quedará configurado

como predeterminado.

18. Haga

clic en Añadir.

Si el controlador de la impresora no funciona correctamente,

desinstálelo y vuelva a instalarlo.

Siga estos pasos para desinstalar el controlador desde un

cintosh.

a) Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y

ence

ndido.

b) Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

c) Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el

escritorio del Macintosh.

d) Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer.

e) Haga doble clic en el icono Installer OS X.

f) Introduzca la contraseña y haga clic en OK.

g) Se abre la ventana del instalador de Xerox. Haga clic en

Continuar.

h) Seleccione Desinstalar => Eliminar (10.4) y haga clic en

Desinstalar => Eliminar (10.4).

i) Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarán

todas las aplicaciones de su equipo, haga clic en Continuar.

j) Cuando la desinstalación haya finalizado, haga clic en Salir.

Linux

1. Asegúrese de que el dispositivo esté enchufado y conectado a la red.

Además, la dirección IP del dispositivo debe estar ya establecida.

2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

3. Haga

doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio del

Linux.

4. Haga

doble clic en la carpeta Linux.

5. Haga

doble clic en el icono install.sh.

6. Se abre la ven

tana del instalador de Xerox. Haga clic en Continue.

7. Se abrirá la

ventana del asistente Agregar impresora. Haga clic en

Next.

8. Seleccio

ne Impresora de red y haga clic en el botón Search.

9. La d

irección IP y el modelo de la impresora aparecerán en el campo de

lista.

10. Seleccione el dispositivo y haga clic en Next.

Uso de una red con cable

Debe configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla en la

red. Este capítulo le mostrará cómo esto se puede realizar fácilmente.

Puede utilizar la red después de conectar un cable de red al puerto

correspondiente de su equipo.

Impresión del informe de configuración de red

Puede imprimir un Informe de configuración de red desde el panel de

control de la impresora el cual le mostrará la configuración actual de la red

del equipo. Esto lo ayudará a instalar una red y a solucionar problemas.

Para imprimir el informe:

En el modo Listo, mantenga pulsado

(botón de cancelación) durante

unos 7 segundos. Podrá ver la dirección MAC y la dirección IP de la

mpresora.

Por ejemplo:

• D

irección IP: 192.0.0.192

Configuración de direcciones IP

Primero configure una dirección IP para administrar e imprimir en red. En la

mayoría de casos, se asignará de forma automática una nueva dirección IP

mediante un servidor DHCP (Protocolo de configuración de host dinámico)

situado en la red.

En algunos casos deberá establecer la dirección IP manualmente. Esto se

nomina IP estática y, por lo general, es necesaria en intranets

corporativas por razones de seguridad.

• A

signación de IP de DHCP: conecte el equipo a la red, conecte el

cable de alimentación y espere unos minutos a que el servidor DHCP

asigne una dirección IP al equipo. A continuación, imprima el Informe

de configuración de red como se explica más arriba. Si el informe

muestra que se modificó la dirección IP, significa que la tarea se realizó

correctamente. Podrá ver la nueva dirección IP en el informe.

• Asig

nación de IP estática: utilice el programa SetIP para cambiar la

dirección IP desde su ordenador. (Sólo si no desea usar DHCP.)

En un entorno de oficina, le recomendamos que se ponga en contacto con

el administrador de red para que configure esta dirección.

Configuración de IP utilizando el programa SetIP

(Windows)

Este programa es para la configuración manual de la dirección IP de red

de la impresora que utiliza la dirección MAC para comunicarse con la

impresora. La dirección MAC es el número de serie del hardware de la

interfaz de red y lo encontrará en el Informe de configuración de red.

Para utilizar el programa SetIP, inhabilite temporalmente el firewall del

quipo antes de continuar. Para ello:

1. Abra In

icio > Todos los programas > Panel de control.

2. Haga

doble clic en Centro de seguridad.

3. Haga

clic en Firewall de Windows situado en la parte inferior de la

pantalla.

4. Desha

bilite el firewall.

Configuración de la red (sólo para Phaser 3160N)_ 31

Instalación del programa

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y

encendido.

2. Inserte

el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

• El CD d

e software se ejecutará automáticamente y aparecerá en

pantalla la ventana de instalación.

• Si no

aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y, a

continuación, en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe sustituyendo

“X” por la letra de la unidad correspondiente. Haga clic en

Aceptar.

• Si utili

za Windows Vista, haga clic en Inicio > Todos los

programas > Accesorios > Ejecutar.

Escriba X:\Setup.exe sustituyendo “X” por la letra de la unidad y

haga clic en Aceptar.

• Si ap

arece la ventana Reproducción automática en Windows

Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe, en el campo Instalar o

ejecutar el programa y, a continuación, en Continuar, en la

ventana Control de cuentas de usuario.

3. Hag

a clic en Instalar la utilidad SetIP (opcional).

4. Hag

a clic en Siguiente > Siguiente.

5. Hag

a clic en Finalizar.

Inicio del programa

1. Conecte el dispositivo a la red mediante un cable de red.

2. Encie

nda el dispositivo.

3. En el

menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas >

SetIP > SetIP.

4. Hag

a clic en el icono (el tercero de izquierda a derecha) en la

ventana SetIP para abrir la venta

na de configuración TCP/IP.

5. Intro

duzca la información nueva de la impresora en la ventana de

configuración como se indica a continuación. En una red

corporativa, puede necesitar que un administrador de red le facilite

esta información antes de continuar.

• Direc

ción MAC: busque la dirección MAC del equipo en el

Informe de configuración de red e introdúzcala sin los dos

puntos. Por ejemplo, 00:15:99:29:51:A8 será 0015992951A8.

• Direcció

n IP: introduzca la dirección IP nueva para la impresora.

Por ejemplo, si la dirección IP del ordenador es 192.168.1.150,

troduzca 192.168.1.X. (X es un número entre 1 y 254 diferente

a los de la dirección del ordenador.)

• Másc

. subred: introduzca la máscara de subred.

• Pu

erta de enlace predeterminada: introduzca la puerta de

enlace predeterminada.

6. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar. El

equipo imprimirá automáticamente el Informe de configuración de

red. Confirme que todas las configuraciones son correctas.

7. Haga

clic en Salir para cerrar el programa SetIP.

8. Si e

s necesario, reinicie el firewall del ordenador.

Configuración de IP utilizando el programa SetIP

(Macintosh)

Para utilizar el programa SetIP, inhabilite temporalmente el firewall del

equipo antes de continuar. Para ello:

1. Abra Prefer

encias del Sistema.

2. Haga

clic en Seguridad.

3. Haga

clic en el menú Firewall.

4. Desactive el firewa

ll.

Las instrucciones siguientes pueden diferir en función del modelo.

1. Cone

cte el dispositivo a la red mediante un cable de red.

2. In

serte el CD-ROM de instalación y abra la ventana Disco.

Seleccione MAC_Installer > MAC_Printer > SetIP >

SetIPApplet.html.

3. Haga

doble clic en el archivo y se abrirá automáticamente Safari. A

continuación, seleccione Confiar. El navegador abrirá la página

SetIPApplet.html, que muestra el nombre de la impresora y la

dirección IP.

4. Haga

clic en el icono (el tercero de izquierda a derecha) en la

ventana SetIP para abrir la ven

tana de configuración TCP/IP.

5. In

troduzca la información nueva de la impresora en la ventana de

configuración según se indica a continuación. En una red

corporativa, puede necesitar que un administrador de red le facilite

esta información antes de continuar.

• Dire

cción MAC: busque la dirección MAC del equipo en el

Informe de configuración de red e introdúzcala sin los dos

puntos. Por ejemplo, 00:15:99:29:51:A8 será 0015992951A8.

• Dire

cción IP: introduzca la dirección IP nueva para la impresora.

Por ejemplo, si la dirección IP del ordenador es 192.168.1.150,

introd

uzca 192.168.1.X. (X es un número entre 1 y 254 diferente

a los de la dirección del ordenador.)

• Másc

. subred: introduzca la máscara de subred.

• Pue

rta de enlace predeterminada: introduzca la puerta de

enlace predeterminada.

6. Seleccione Ap

licar y OK y de nuevo OK. La impresora imprimirá

automáticamente el informe de configuración. Confirme que todas

las configuraciones son correctas. Salga de Safari. Puede cerrarlo y

extraer el CD-ROM de instalación. Si es necesario, reinicie el firewall

del ordenador. Ha cambiado correctamente la dirección IP, la

máscara de subred y la puerta de enlace.

Configuración IP mediante el uso del programa SetIP

(Linux)

El programa SetIP debe instalarse automáticamente durante la

instalación del controlador de la impresora.

1. Imprima el informe de información de red del dispositivo que incluye

la dirección MAC.

2. Abra /opt/Xerox/mfp/share/utils/.

3. Haga

doble clic en el archivo SetIPApplet.html.

4. Haga

clic para abrir la ventana de configuración TCP/IP.

5. In

troduzca la dirección MAC de la tarjeta de red, la dirección IP, la

máscara de subred, la puerta de enlace predeterminada y haga clic

en Apply.

Configuración de la red (sólo para Phaser 3160N)_ 32

Introduzca la dirección MAC sin los dos puntos (:).

6. El equ

ipo imprimirá el informe de configuración de red. Confirme si

todas las configuraciones son correctas.

7. Cie

rre el programa SetIP.

Configuración de los parámetros de red

También puede configurar la red con los programas de administración de

redes, como CentreWare IS.

Restauración de la configuración predeterminada de

fábrica

Es posible que necesite restablecer la configuración de la impresora a los

valores predeterminados de fábrica cuando la impresora que está utilizando

está conectada a un entorno de red.

Restauración de la configuración predeterminada de

fábrica con CentreWare IS

1. Inicie un navegador web como Internet Explorer, Safari o Firefox e

introduzca la nueva dirección IP de la impresora en la ventana del

navegador.

Por ejemplo:

2. Cuando se abra la ventana de CentreWare IS, haga clic en

Propiedades > General.

3. Hag

a clic en Restablecer. A continuación, haga clic en el botón

siguiente para restablecer los valores predeterminados.

4. Apague la impresora y vuelva a encenderla para aplicar la

configuración.

Configuración de IPv6

TCP/IPv6 únicamente es compatible en Windows Vista o superior.

Si la red IPv6 parece que no funciona, establezca todos los ajustes de

red a los predeterminados de fábrica e inténtelo de nuevo. (Consulte

“Restauración de la configuración p

redeterminada de fábrica” en la

página 32.)

Para usar el entorno de red de IPv6, realice el siguiente procedimiento para

utilizar la dirección IPv6:

El dispositivo se suministra co

n la función IPv6 activada.

1. Cone

cte el dispositivo a la red mediante un cable de red.

2. Encien

da el dispositivo.

3. Impri

ma un Informe de configuración de red desde el panel de control

de la impresora el cual comprobará las direcciones IPv6.

4. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

• En Wi

ndows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y

faxes.

• En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

5. H

aga clic en Agregar una impresora local en la ventana Agregar

impresora.

a) C

ree un puerto nuevo.

b) Se

leccione TCP/IP de tipo estándar.

c) Introduzca

la dirección IPv6.

d) Si

ga las instrucciones básicas.

6. Si

ga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Si el equipo no funciona en el entorno de red, active IPv6. Consulte la

siguiente sección.

Impresión del informe de configuración de red

Puede imprimir un Informe de configuración de red desde el panel de

control de la impresora el cual le mostrará la configuración actual de la red

del equipo. Esto lo ayudará a instalar una red y a solucionar problemas.

Para imprimir el informe:

En el modo Listo, mantenga pulsado (botón de cancelación) durante

unos 7 segundos. Podrá ver la dirección MAC y la dirección IP de la

mpresora.

Por ejemplo:

• Dirección MAC: 0

0:15:99:41:A2:78

• D

irección IP: 192.0.0.192

Configuración de direcciones IPv6

El dispositivo admite las siguientes direcciones IPv6 para la impresión y la

administración en red.

• Link-local Address: direcciones IPv6 locales configuradas

automáticamente. (La dirección empieza con FE80.)

• Stat

eless Address: dirección IPv6 configurada automáticamente por

un enrutador de red.

• Stat

eful Address: dirección IPv6 configurada por un servidor DHCPv6.

• Ma

nual Address: dirección IPv6 configurada manualmente por un

usuario.

Configuración de dirección manual

1. Inicie un navegador web como Internet Explorer que sea compatible con

direcciones IPv6 como URL. (Consulte “Uso de CentreWare IS (sólo

para Phaser 3160N)” en la página 51.)

La dirección debe escribirse entre corchetes “[]”.

Para IPv4, escriba la dirección IPv4 (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el

campo de dirección y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir.

2. Cuando se abra la ventana de CentreWare IS, haga clic en

Propiedades > Protocolo.

3. H

aga clic en TCP/IP.

Configuración de la red (sólo para Phaser 3160N)_ 33

4. Habilite Dirección manual en la sección TCP/IPv6.

5. Seleccione el Prefijo de enrutador y haga clic en el botón Agregar. A

continuación, el prefijo del enrutador se introducirá automáticamente en

el campo de dirección.

Introduzca el resto de la dirección (ej: 3FFE:10:88:194::AAAA. “A”

es el

hexadecimal de 0 a 9, de A a F).

6. Haga

clic en el botón Guardar cambios.

Instalación del controlador de impresora

La instalación del controlador de la impresora de red en un entorno de red

de IPv6 es la misma que en TCP/IPv4. (Consulte “Instalación de

controladores de dispositivos conectados en red” en la página 28.)

Seleccione el puerto TCP/IP y, cuando se mu

estre la lista de dispositivos,

sólo tiene que seleccionar la dirección IPv6 del dispositivo.

Uso de CentreWare IS

1. Inicie un navegador web como Internet Explorer que sea compatible con

direcciones IPv6 como URL.

2. Seleccio

ne una de las direcciones IPv6 (Link-local Address, Stateless

Address, Stateful Address, Manual Address) desde Informe de

configuración de red.

3. In

troduzca las direcciones IPv6 (ej.:

http://[FE80::215:99FF:FE66:7701]).

Configuración básica_ 34

4.Configuración básica

Una vez completada la instalación, puede ajustar la configuración predeterminada del dispositivo. Consulte la sección

siguiente si desea especificar o modificar valores. Este capítulo ofrece instrucciones detalladas para configurar el

dispositivo.

Este capítulo incluye:

• Ajuste de altitud

• Configuración de la bandeja y el papel predeterminados

• Uso de la función de ahorro de energía

• Cambio de la configuración de la fuente (sólo para Phaser 3160B y

Phaser 3160N)

Ajuste de altitud

La calidad de impresión se ve afectada por la presión atmosférica, la cual

está determinada por la altitud a la que se encuentra el dispositivo con

respecto al nivel del mar. La información proporcionada a continuación lo

guiará en la configuración del dispositivo para obtener la mejor calidad de

impresión. Antes de establecer el valor para la altitud, averigüe la altitud

donde está utilizando el dispositivo.

1 Alto 1

2 Alto 2

3 Alto 3

4 Normal

Para Phaser 3140 y 3155

1. Instalación del controlador. (Consulte “Instalación del controlador de un

dispositivo conectado por USB” en la página 24 o “Instalación de

controladores de dispositivos conectados en red” en la página 28.)

2. Haga

clic en el menú Inicio de Windows.

• En Win

dows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

• En W

indows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y

faxes.

• En W

indows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

3. Seleccio

ne el controlador del dispositivo y haga clic con el botón

derecho para abrir Propiedades.

4. En las propiedades del controlador de la impresora, seleccione

Impresora.

5. Seleccio

ne las opciones necesarias en la lista desplegable Ajuste de

altitud.

6. Haga

clic en Aceptar.

Para Phaser 3160B y 3160N

Puede ajustar la altura en Utilidad de configuración de impresora.

1. En

el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas >

nombre del controlador de la impresora > Utilidad de configuración de

impresora.

2. Se

leccione las opciones necesarias en la lista desplegable Ajuste de

altitud.

3. H

aga clic en el botón Aplicar.

También se puede ajustar mediante CentreWare IS (sólo para Phaser

160N).

Configuración de la bandeja y el papel

predeterminados

Puede seleccionar la bandeja y el papel que desea seguir utilizando para

los trabajos de impresión.

En el equipo

Windows

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. En Wind

ows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

• En Win

dows XP/2003, seleccione Panel de control >

Impresoras y faxes.

• En Win

dows 2008/Vista, seleccione Panel de control >

Hardware y sonido > Impresoras.

3. Haga

clic con el botón derecho del ratón en el dispositivo y pulse

Preferencias de impresión.

4. Haga clic en la ficha Papel.

5. Seleccio

ne las opciones del papel, como el tamaño, el origen y el

tipo.

6. Pulse Ace

ptar.

Si desea utilizar papel de tamaño especial, como por ejemplo

papel de facturación, seleccione Personalizado en la ficha Papel

de las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la

preferencias de impresión” en la página 42.)

Macintosh

Macintosh no admite esta función. Los usuarios de Macintosh deben

cambiar de forma manual la configuración predeterminada cada vez

que deseen imprimir con otros ajustes de configuración.

Configuración básica_ 35

1. Abra una aplicación de Macintosh y seleccione el archivo que desee

imprimir.

2. Abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir.

3. Vaya al panel Alimentador de papel.

4. Abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir.

5. Vaya a Alimentador de papel.

6. Defina la bandeja correspondiente desde la cual desea imprimir.

7. Vaya al panel Papel.

8. Configure el tipo de papel de modo que se corresponda con el papel

cargado en la bandeja desde la que desea imprimir.

9. Haga clic en Imprimir para imprimir.

Uso de la función de ahorro de energía

Cuando el dispositivo no se usa por un tiempo, utilice esta función para

ahorrar energía.

Para Phaser 3140 y 3155

1. Instalación del controlador. (Consulte “Instalación del controlador de un

dispositivo conectado por USB” en la página 24 o “Instalación de

controladores de dispositivos conectados en red” en la página 28.)

2. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

• En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

• En Windows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y

faxes.

• En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

3. Seleccione el controlador del dispositivo y haga clic con el botón

derecho para abrir Propiedades.

4. En las propiedades del controlador de la impresora, seleccione

Impresora.

5. Seleccione la hora que desee en la lista desplegable Ahorro de

energía.

6. Haga clic en Aceptar.

Para Phaser 3160B y 3160N

Puede cambiar el ahorro de energía en la Utilidad de configuración de

impresora.

1. En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas >

nombre del controlador de la impresora > Utilidad de configuración de

impresora.

2. Seleccione la hora que desee en la lista desplegable Ahorro de

energía.

3. Haga clic en el botón Aplicar.

También se puede ajustar mediante CentreWare IS (sólo para Phaser

3160N).

Cambio de la configuración de la fuente (sólo

para Phaser 3160B y Phaser 3160N)

El dispositivo ha predeterminado la fuente para su región o país.

Si desea cambiar la fuente o configurarla en condiciones especiales, como

el entorno DOS, puede cambiar la configuración de la fuente de la siguiente

manera:

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas >

nombre del controlador de la impresora > Utilidad de configuración

de impresora.

3. Haga clic en Emulación.

4. Confirme si se ha seleccionado PCL en Ajuste de emulación.

5. Haga clic en Ajuste.

6. Seleccione la fuente que desee en la lista Juego de símbolos.

7. Haga clic en Aplicar.

En la información siguiente, se muestra la lista de fuentes apropiadas

para los idiomas correspondientes.

• Ruso : CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic.

• Hebreo : Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (sólo en Israel).

• Griego : ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek.

• Árabe y farsi : HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864,

Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic.

• OCR : OCR-A, OCR-B.

Materiales y bandejas_ 36

5.Materiales y bandejas

Este capítulo ofrece información sobre cómo cargar el material de impresión en el dispositivo.

Este capítulo incluye:

• Selección de materiales de impresión

• Cambio del tamaño de la bandeja

• Carga de papel en la bandeja

• Impresión de materiales especiales

• Uso del soporte de salida del papel

Selección de materiales de impresión

Puede imprimir en diversos tipos de material de impresión, como papel

normal, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de

impresión que cumpla con las directrices de uso del dispositivo.

Guías para seleccionar el material de impresión

El papel que no cumpla con las directrices que se describen en este manual

puede ocasionar los siguientes problemas:

• Baja calidad de impresión.

• Aumento de atascos de pa

pel.

• D

esgaste prematuro del dispositivo.

Las propiedades, tales como el gramaje, la composición, la rugosidad y la

umedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento del

dispositivo y la calidad de impresión. Al seleccionar el material de

impresión, deberá tener en cuenta lo siguiente:

• El

tipo, el tamaño y el gramaje del papel para esta impresora se

describen en las especificaciones de material de impresión. (Consulte

“Especificaciones del material de impresión” en la página 72.)

• Cómo obten

er los resultados deseados: el material de impresión que

elija deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee

realizar.

• Bri

llo: el material de impresión más blanco permite obtener copias

impresas de mayor nitidez y contraste.

• Homoge

neidad de la superficie: según la homogeneidad o la rugosidad

del material de impresión, se obtendrán copias impresas de mayor o

menor nitidez.

• Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las

directrices que se describen en esta sección y aun así no se

obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse a una

manipulación incorrecta, a una temperatura y a niveles de

humedad no aceptables o a otras variables sobre las que no tenga

control alguno.

• Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresión,

asegú

rese de que cumpla con los requisitos especificados en este

manual del usuario.

El uso de material de impresión que no cumpla con estas

especificaciones podría ocasionar problemas que requieran

reparación. La garantía y los acuerdos de servicio no cubren estas

reparaciones.

La cantidad de papel que se coloca en la bandeja puede variar según

l tipo de material que se usa. (Consulte “Especificaciones del

material de impresión” en la página 72.)

Tamaños de material compatibles en cada modo

MODO TAMAÑO TIPO ORIGEN

Impresión a

una cara

Para obtener

más información

sobre lo

tamaños del

papel, consulte

“Especificacione

s del material de

impresión” en la

página 72.

Para obtener

más información

sobre los tipos

del papel,

consulte

“Especificacione

s del material de

impresión” en la

página 72.

• ba

ndeja 1

• bandeja

manual

Impresión a

doble cara

(manual)

a.De 75 a 90 g/m

(bond) únicamente.

Carta, A4, Legal,

US Folio, Oficio

Plana, Color,

Preimpres

Reciclado,

Bond, Archivo

• bandeja 1

Cambio del tamaño de la bandeja

La bandeja está predeterminada en el tamaño Carta o A4, en función del

país en el que se encuentre. Para cambiar el tamaño, deberá ajustar las

guías de papel.

1 Guía de soporte

2 Guía de longitud

del papel

3 Bloqueo de la guía

4 Guía de ancho del

papel

5 Línea de carga del

papel

Materiales y bandejas_ 37

1. Con una mano presione y deslice el bloqueo de la guía y, con la otra

mano, sujete juntas la guía de longitud de papel y la de soporte. Deslice

la guía de longitud de papel y la de soporte para colocarlas en la ranura

correspondiente de tamaño de papel.

2. Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas

antes de cargar el papel en la impresora. Introduzca el papel en la

bandeja.

3. Después de introducir el papel en la bandeja, ajuste la guía de

extensión de modo que toque ligeramente la pila de papel.

4. Apriete las guías de anchura del papel y deslícelas hasta la posición

correcta para el tamaño del papel que cargará. Éste está marcado en la

parte inferior de la bandeja.

• Asegúrese de que no sobrecarga la bandeja. Si sobrecarga la

bandeja puede producirse un atasco de papel.

• No empuje las guías de anchura más de lo necesario, ya que

los materiales podrían doblarse.

• Si no ajusta la guía de anchura del papel, se pueden producir

atascos d

e papel.

• No use papel con más de 6 mm abarquillamiento.

Carga de papel en la bandeja

Bandeja 1

1. Tire de la bandeja de papel. Ajuste el tamaño de la bandeja al del

material que está colocando. (Consulte “Cambio del tamaño de la

bandeja” en la página 36.)

2. D

oble o abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas

antes de cargar el papel en la impresora.

3. Y coloque el papel con el lado que desea imprimir hacia abajo.

4. Defina el tipo y tamaño de papel para la bandeja 1. (Consulte

“Configuración de la bandeja y el papel predeterminados” en la

página 34).

Si tiene problemas con la alimentación del papel, compruebe que

este se ajusta a la especificación de material. (Consulte

“Especificaciones del material de impresión” en la página 72.)

Bandeja manual

La bandeja manual puede cargar tamaños y tipos de materiales de

impresión especiales, como postales, tarjetas y sobres. Es útil para la

impresión de una sola página en papel con membrete o en papel de color.

Consejos para usar la bandeja manual

• Si selecciona Alimentación manual en Fuente en la aplicación de

software, deberá pulsar

(botón de cancelación) cada vez que

imprima una página y cargue un solo tipo, tamaño y gramaje de

pap

el a la vez en la bandeja manual.

• Para

prevenir atascos de papel, no añada papel durante la

impresión. Esta regla también se aplica a otros tipos de materiales

de impresión.

Materiales y bandejas_ 38

• El material de impresión debe cargarse con la cara de impresión

hacia arriba, de manera que el extremo superior entre en primer

lugar en la bandeja manual. Además, deberá situarse en el centro

de la bandeja.

• Utilice

siempre los materiales de impresión especificados para evitar

atascos de papel y problemas en la calidad de impresión. (Consulte

“Especificaciones del material de impresión” en la página 72.)

• Apla

ne cualquier irregularidad que presenten las postales, los

sobres y las etiquetas antes de cargarlas en la bandeja manual.

1. Carg

ue el papel en la bandeja manual.

• Al cargar papel, no lo fuerce sobre la superficie de la marca

• Para la impresión de materiales especiales, debe seguir las

dicaciones de carga. (Consulte “Impresión de materiales

especiales” en la página 38.)

• Si ocurre una superposición de papel al imprimir con la

ndeja manual, abra la bandeja 1 y quite las hojas

superpuestas. Luego, intente imprimir de nuevo.

• Si el papel no se introduce correctamente al imprimir,

troduzca el papel de forma manual hasta que se inicie la

alimentación automáticamente.

2. Presion

e las guías de papel de la bandeja manual y ajústelas a la

anchura del papel. No presione con demasiada fuerza o el papel se

doblará, provocando un atasco de papel o una impresión torcida.

3. Para imprimir de

sde una aplicación, abra una aplicación e inicie el

menú de impresión.

4. Abra Prefe

rencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias

de impresión” en la página 42.)

5. Pulse la ficha Papel en Preferencias de impresión y seleccione un

tipo de original apropiado.

Por ejemplo, si desea utilizar una etiqueta, establezca el tipo

de papel en Etiquetas.

6. En el origen del papel, seleccione Alimentación manual y luego

pulse Aceptar.

7. Comie

nce a imprimir desde la aplicación.

Si la impresión comprende varias páginas, cargue la siguiente

página una vez impresa la primera y pulse

(botón de

cancelación). Repita este procedimiento para cada página que

vaya a imprimir.

Impresión de materiales especiales

La tabla siguiente muestra los materiales especiales disponibles para cada

bandeja.

Al utilizar materiales especiales, le recomendamos que introduzca un

papel cada vez. Compruebe la capacidad máxima de entrada de los

materiales en cada bandeja. (Consulte “Especificaciones del material

de impresión” en la página 72.)

TIPOS BANDEJA 1

BANDEJA

MANUAL

Papel normal ● ●

Grueso ● ●

Fino ● ●

Bond ●

Papel de color ●

Tarjetas ●

Etiquetas ●

Transparencia ●

Sobres ●

Preimpreso ●

Algodón ●

Reciclado ● ●

Papel archivo ● ●

(●: admitido, en blanco: no admitido)

Los tipos de material se muestran en Preferencias de impresión. Esta

opción de tipo de papel permite establecer el tipo de papel que se cargará

en la bandeja. Esta opción aparece en la lista para que pueda

seleccionarla. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. De

lo contrario, es posible que no se obtenga la calidad de impresión deseada.

• Pa

pel normal : papel común. Seleccione este tipo si la impresora es

monocromo y está imprimiendo en papel de 60 a 90 g/m

• Gru

eso : papel grueso de 90 a 105 g/m

• Fin

o : papel fino de 60 a 70 g/m

• Bo

nd : papel bond de 105 a 120 g/m

• Pa

pel de color : papel de color de 75 a 90 g/m

• Ta

rjetas : tarjetas de 90 a 163 g/m

• Etiquetas : etiquetas de 120 a 150 g/m

• Tr

ansparencia : papel de transparencias de 138 a 146 g/m

• Sobres : sobres de 75 a 90 g/m

• Pr

eimpreso : papel preimpreso o con membrete de 75 a 90 g/m

• Al

godón : papel de algodón de 75 a 90 g/m

• R

eciclado : papel reciclado de 75 a 90 g/m

Cuando utilice papel reciclado con un lado impreso, es posible

que las copias se arruguen.

• Papel archivo : papel de 70 a 90 g/m

. Si necesita guardar la impresión

durante mucho tiempo, como en el caso de los archivos, seleccione

esta opción.

Materiales y bandejas_ 39

Sobres

La impresión satisfactoria de los sobres depende de la calidad de éstos.

Para imprimir en un sobre, el área del sello se encuentra en la parte

zquierda, y el borde del sobre con el área del sello se introduce primero en

la impresora, en la parte central de la bandeja manual.

Si los sobres se imprimen con arrugas, pliegues o líneas negras, abra la

cubierta posterior y tire de la palanca de fijación y vuelva a imprimir.

Mantenga abierta la cubierta posterior durante la impresión.

1 Palanca de

fijación

• Cuando seleccione sobres, tenga en cuenta los siguientes factores:

- Gr

amaje : el gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m

, ya que

podría producirse un atasco de papel.

- Estructura : antes de imprimirlos, los sobres deben estar

completamente planos y no deben contener aire.

- Estado : los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningún

otro ti

po de deterioro.

- Te

mperatura : utilice sobres que sean compatibles con las

condiciones de calor y presión de la impresora durante su

funcionamiento.

• Uti

lice sólo sobres con pliegues bien definidos.

• No

utilice sobres con sellos.

• No utilice

sobres con broches, cierres, ventanillas, revestimientos

satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos.

• No utilice

sobres dañados o de baja calidad.

• Ase

gúrese de que el cierre que hay en ambos extremos llegue hasta la

esquina del sobre.

1 Aceptable

2 Inaceptable

• Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa

plegable que permite un cierre hermético deben utilizar materiales

adhesivos que soporten la temperatura de fusión de la impresora

(aprox. 170 °С) durante 0,1 segundos. Las solapas y las bandas

adicionales podrían arrugarse y producir atascos, e incluso podrían

ocasionar daños en el fusor.

• Pa

ra obtener una calidad de impresión óptima, coloque los márgenes a

una distancia no superior a 15 mm de los extremos del sobre.

• N

o imprima en el área donde coinciden los puntos de unión del sobre.

Transparencia

Para evitar daños en la impresora, utilice sólo transparencias diseñadas

para impresoras láser.

• Las transparencias que se utilicen en el dispositivo deben ser capaces

de soportar la temperatura de fusión del dispositivo.

• C

olóquelas sobre una superficie plana tras retirarlas de la impresora.

• N

o deje transparencias sin usar en la bandeja de papel durante mucho

tiempo. El polvo y la suciedad podrían acumularse y causar manchas en

la impresión.

• Man

eje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la

impresión o que queden los dedos marcados.

• Pa

ra evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias

impresas a la luz solar durante mucho tiempo.

• Ase

gúrese de que las transparencias no presenten arrugas,

abarquillamiento o bordes rasgados.

• No utilice transparencias que se separen de la lámina posterior.

• Pa

ra evitar que las transparencias se adhieran entre sí, no las coloque

unas encima de otras a medida que se imprimen.

Etiquetas

Para evitar daños en el dispositivo, utilice sólo etiquetas diseñadas para

dispositivos láser.

• Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta los siguientes factores:

- Adh

esivos : el material adhesivo debe soportar la temperatura de

fusión del dispositivo aprox. 170 °С.

- Di

sposición : utilice sólo etiquetas que no dispongan de refuerzos

entre ellas. Las etiquetas pueden desprenderse de las hojas con

espacios entre las etiquetas, lo que puede ocasionar graves atascos

de papel.

- Ab

arquillamiento : antes de imprimirlas, debe comprobar que las

etiquetas no estén arrugadas y que su abarquillamiento no supere

los 13 mm en cualquier dirección.

- Estado : no utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de

aire u otras indi

caciones de separación.

Materiales y bandejas_ 40

• Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas. De lo

contrario, éstas pueden desprenderse durante la impresión y ocasionar

atascos de papel. El material adhesivo, además puede causar daños en

componentes de la impresora.

• No cargue

la misma hoja de etiquetas en la impresora más de una vez.

El material adhesivo de las etiquetas está diseñado para que se utilice

una sola vez en el dispositivo.

• No utili

ce etiquetas que se hayan desprendido de la hoja posterior o que

presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños.

Tarjetas o papel de tamaño personalizado

Se pueden imprimir con esta impresora postales, tarjetas y otros materiales

de tamaño personalizado.

• No intente imprimir en materiales cuyo tamaño sea inferior a 76 mm de

ancho o 127 mm de largo.

• En la apl

icación de software, defina los márgenes con un valor mínimo

de 6,4 mm de los extremos del material.

• Si el peso del papel es superior a 160 g/m

, intente imprimir en la

cubierta posterior (cara arriba).

Papel con membrete o preimpreso

UNA CARA DOBLE CARA

Bandeja 1 Cara de impresión hacia

abajo

Cara de impresión hacia

arriba

Bandeja

manual

Cara de impresión hacia

arriba

Cara de impresión hacia

abajo

• El papel con membrete/preimpreso debe estar impreso con tintas

no inflamables y resistentes al calor, que no se diluyan, vaporicen

ni desprendan emisiones peligrosas cuando se someten a la

temperatura de fusión de la impresora (unos 170 °С) durante 0,1

segundos.

• La tinta de los papeles con membrete/preimpreso no debe ser

nflamable y no debe afectar a ninguno de los rodillos de la

impresora.

• Los formularios y los papeles con membrete deben estar

erméticamente sellados, en un envoltorio resistente a la

humedad, para evitar deformaciones durante su almacenamiento.

• Antes de proceder a cargar el papel con membrete/papel

reimpreso, compruebe que la tinta del papel está seca. Durante

el proceso de fusión, la tinta húmeda puede desprenderse del

papel preimpreso y reducir así la calidad de impresión.

Foto

• Asegúrese de que no utiliza papel de fotografía de inyección de tinta

con este equipo. La máquina se podría dañar.

Satinado

• Cargue una hoja cada vez en la bandeja manual, con la cara satinada

hacia arriba.

Uso del soporte de salida del papel

La superficie de la bandeja de salida podría calentarse si imprime

muchas páginas seguidas. Asegúrese de no tocar la superficie y no

permita que los niños se acerquen a ella.

Las páginas impresas se apilan en el soporte de salida, y el soporte de

sal

ida ayudará a que éstas se alineen. La impresora envía impresiones a la

bandeja de salida de forma predeterminada. Si desea utilizar la bandeja de

salida, asegúrese de que la cubierta posterior está cerrada.

Si está utilizando papel A5, doble la bandeja de salida. De lo

contrario, las páginas impresas podrían quedar mal alineadas o

atascadas.

Impresión_ 41

6.Impresión

Este capítulo explica las tareas de impresión más comunes.

Este capítulo incluye:

• Características del controlador de la impresora

• Impresión básica

• Abrir la preferencias de impresión

• Uso de la Ayuda

• Uso de funciones especiales de impresión

• Modificación de la configuración predeterminada de impresión

• Configuración del dispositivo como predeterminado

• Impresión a un archivo (PRN)

• Impresión en Macintosh

• Impresión en Linux

Los procesos detallados en este capítulo se basan principalmente en

Windows XP.

Características del controlador de la impresora

Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones

estándar:

• Selecció

n de orientación, tamaño, origen y tipo de papel.

• Cantid

ad de copias.

Además, se pueden utilizar diversas fu

nciones especiales de impresión. La

tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones

compatibles con los controladores de la impresora:

Es posible que algunos modelos o sistemas operativos no sean

compatibles con ciertas funciones de la tabla siguiente.

Controlador de impresora

FUNCIÓN WINDOWS MACINTOSH LINUX

Opción de calidad del

dispositivo

● ● ●

Impresión de pósters ●

Varias páginas por cara ● ● ●

Impresión de folletos

(manual)

●

Ajustar a página ● ●

Reducción y ampliación

de impresión

●

Fuente diferente para la

primera página

● ●

Marca de agua ●

Superposición ●

Impresión a doble cara

(manual)

●

(●:

admitido, en blanco: no admitido)

Impresión básica

La impresora permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows,

Macintosh o Linux. Los procedimientos de impresión pueden variar según

la aplicación utilizada.

• La ventana Preferencias de impresión que aparece en este

manual del usuario puede variar según el dispositivo en uso. Sin

embargo, la composición de la ventana de Preferencias de

impresión es similar. Compruebe que el sistema operativo sea

compatible con su dispositivo.

• Si selecciona una opción en Pre

ferencias de impresión, es

posible que vea una marca de advertencia,

o . Un signo de

exclamación (

) quiere decir que puede seleccionar esa opción

específica, aunque no sea la más recomendable, mientras que el

gno (

) significa que no puede seleccionar esa opción debido

al entorno o a la configuración del equipo.

A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar

ra imprimir en diferentes aplicaciones de Windows.

Impresión básica en Macintosh. (Consulte “Impresión en Macintosh”

en la página 47.)

Impresión básica en Linux. (Consulte “Impresión en Linux” en la

página 49.)

La ventana Pre

ferencias de impresión siguiente es para el Bloc de notas

de Windows XP. Su ventana Preferencias de impresión puede ser

diferente, en función del sistema operativo o la aplicación que utilice.

1. Ab

ra el documento que desee imprimir.

2. Seleccione I

mprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana

Imprimir.

Impresión_ 42

3. Seleccione el dispositivo de la lista Seleccionar impresora.

Los ajustes básicos de impresión, incluidos el número de copias y el

intervalo de impresión, se seleccionan en la ventana Imprimir.

Para obtener el máximo rendimiento de las funciones que ofrece

el controlador de la impresora, haga clic en Propiedades o

Preferencias en la ventana Imprimir para cambiar los ajustes de

impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresió

n” en la

página 42.)

4. Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en Aceptar o en Imprimir

en la ventana Imprimir.

Cancelación de un trabajo de impresión

Si el trabajo de impresión está esperando en una cola de impresión, puede

cancelarlo de la siguiente manera:

1. Haga

clic en el menú Inicio de Windows.

• En Win

dows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

• En Windows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y

faxes.

• En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

2. Haga

doble clic en el dispositivo.

3. En el me

nú Documento, seleccione Cancelar.

También puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono

del dispositivo (

) en la barra de tareas de Windows.

También puede cancelar el trabajo actual pulsando

en el panel de

control.

Abrir la preferencias de impresión

Puede previsualizar los ajustes que seleccione en la parte superior de las

Preferencias de impresión.

1. Abra el documento que desee imprimir.

2. Seleccione Imp

rimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana

Imprimir.

3. Seleccione el dispositivo de la lista Seleccionar impresora.

4. Haga clic en Propiedades o Preferencias.

Uso de una configuración favorita

La opción Favoritos, que aparece en cada ficha de preferencias, excepto

en la de Xerox, permite guardar la configuración de preferencias actual

para utilizarla más adelante.

Para guardar un elemento en F

avoritos:

1. Mod

ifique los valores según sea necesario en cada ficha.

2. Introdu

zca un nombre para la configuración en el cuadro de entrada de

texto Favoritos. Haga clic en Guardar.

3. Los parámetros de configuración del controlador actuales se almacenan

al guardar Favoritos.

Para utilizar la configuración guardada, selecciónela de la lista desplegable

Favoritos. Ahora el dispositivo debe imprimir de acuerdo con los valores de

configuración establecidos.

Para eliminar la configuración guardada, selecciónela de la lista

splegable Favoritos y haga clic en Eliminar.

Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada del

con

trolador de impresión seleccionando Impresora predeterm. de la lista

desplegable Favoritos.

Uso de la Ayuda

Haga clic en el signo de interrogación en la esquina superior derecha de la

ventana y haga clic en cualquier opción de la cual quiera información.

Seguidamente, aparecerá una ventana con información sobre la

funcionalidad de la opción que se facilita desde el controlador.

Im presión_ 43

La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse con el

botón Ayuda de la ventana de propiedades. En estas pantallas de ayuda se

ofrece información detallada acerca de las opciones de impresión

disponibles en el controlador de la impresora.

Es posible que el menú de ayuda no esté disponible en algunas

aplicaciones.

Uso de funciones especiales de impresión

Las funciones especiales de impresión incluyen:

• “Impresión de varias páginas en una hoja” en la página 43.

• “Impresión de pósters” en la página 43.

• “Impresión de folletos (manual)” en la página 43.

• “Impresión por las dos caras del papel (manual)” en la página 44.

• “Cambie la proporción del documento” en la página 44.

• “Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado” en la

página 44.

• “Ficha Solución de problemas” en la página 44.

• “Uso de marcas de agua” en la página 44.

• “Uso de superposiciones” en la página 45.

• “Opciones de la ficha Gráficos” en la página 46.

Impresión de varias páginas en una hoja

Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir en una

sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño de

las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un

máximo de 16 páginas en una hoja.

1. Para mo

dificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la

preferencias de impresión” en la página 42.)

2. Haga

clic en la ficha Diseño y seleccione Varias páginas por cada

cara de la lista desplegable Tipo diseño.

3. Seleccione el número de páginas que desea imprimir por hoja (2, 4, 6, 9

ó 16) en la lista desplegable Páginas por cara.

4. Seleccio

ne el orden de las páginas de la lista desplegable Ord. de las

págs., si es necesario.

5. Seleccione Imp

rimir bordes de página para imprimir un borde en las

páginas.

6. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Fuente y el Tipo.

7. Haga

clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Impresión de pósters

Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó

16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño

póster.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la

preferencias de impresión” en la página 42.)

2. H

aga clic en la ficha Diseño y seleccione Impresión de pósters de la

lista desplegable Tipo diseño.

3. Se

leccione el diseño de página que desee.

Especificaciones del diseño de página:

• Póste

r <2 x 2> : el documento se ampliará y se dividirá en 4

páginas.

• Póster <3 x 3> : el documento se ampliará y se dividirá en 9

páginas.

• Póste

r <4 x 4> : el documento se ampliará y se dividirá en 16

páginas.

4. Se

leccione el valor Superposición. Para indicar la Superposición en

milímetros o pulgadas, seleccione el botón de opción para que resulte

más sencillo pegar las hojas.

5. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Fuente y el Tipo.

6. H

aga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

7. Pu

ede completar el póster pegando las hojas.

Impresión de folletos (manual)

Esta función permite imprimir un documento en las dos caras del papel y

ordenar las páginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad,

después de la impresión, para generar un folleto.

Si desea imprimir un folleto, deberá imprimir en papel de tamaño

Carta, Legal, A4, US Folio u Oficio.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la

preferencias de impresión” en la página 42.)

2. H

aga clic en la ficha Diseño y seleccione Impresión de folletos de la

lista desplegable Tipo diseño.

3. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Fuente y el Tipo.

La opción Impresión de folletos no está disponible para todos los

tamaños de papel. Para saber los tamaños de papel disponibles

para esta función, seleccione los tamaños disponibles en la opción

Tamaño de la ficha Papel.

Si selecciona un tamaño de papel no disponible, se cancelará la

pción de forma automática. Seleccione únicamente un papel

disponible (papel sin marcas

ni ).

4. H

aga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

5. Después de la impresión, doble y grape las páginas.

Impresión_ 44

Impresión por las dos caras del papel (manual)

Puede imprimir en ambas caras del papel (dúplex). Antes de imprimir, debe

decidir la orientación del documento. Puede utilizar esta función con papel

de tamaño Carta, Legal, A4, Folio US u Oficio. (Consulte “Especificaciones

del material de impresión” en la página 72.)

Se recomienda no imprimir en ambas caras de materiales especiales,

como etiquetas, sobres o papel grueso para imprimir en ambos lados

del papel. Se podría producir un atasco de papel o dañar la

impresora.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la

preferencias de impresión” en la página 42.)

2. Haga

clic en la ficha Diseño.

3. En la sección Impr

esión a doble cara (Manual), seleccione la opción

de encuadernación deseada.

• Ninguna

• Margen largo : esta opción es el diseño convencional que se utiliza

en la

encuadernación de documentos impresos.

• Margen corto : es el diseño convencional que se utiliza en los

calendarios.

4. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Fuente y el Tipo.

5. Haga

clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

El dispositivo imprime primero cualquier otra página del documento.

Luego, aparece un mensaje en el equipo. Siga las instrucciones que

aparecen en la pantalla para completar el trabajo de impresión.

Cambie la proporción del documento

Es posible cambiar el tamaño de un documento para que se vea más

grande o más pequeño en la página impresa si se cambia el porcentaje por

el deseado.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la

preferencias de impresión” en la página 42.)

2. Haga

clic en la ficha Papel.

3. En la fic

ha Impresión a escala, seleccione Reducir/aumentar en la

lista desplegable Tipo de impresión.

4. In

troduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje.

También puede hacer clic en las flechas arriba/abajo para seleccionar el

juste de escala.

5. Se

leccione el Tamaño, el Fuente y el Tipo en Opciones de papel.

6. H

aga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Ajuste del documento a un tamaño de papel

seleccionado

Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión

al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del

documento. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar

determinados detalles de un documento de pequeño tamaño.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la

preferencias de impresión” en la página 42.)

2. H

aga clic en la ficha Papel.

3. En

la ficha Impresión a escala, seleccione Ajustar a página en la lista

desplegable Tipo de impresión.

4. Se

leccione el tamaño de papel que desee en Ajustar a página.

5. Se

leccione el Tamaño, el Fuente y el Tipo en Opciones de papel.

6. H

aga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Ficha Solución de problemas

Haga clic en la ficha Solución de problemas para acceder a las siguientes

funciones:

• Pá

ginas de información de la impresora : para imprimir páginas de

información o para realizar diagnósticos, seleccione un elemento de la

siguiente lista y haga clic en Imprimir.

• Víncu

los con la web : si dispone de un navegador y de una conexión a

Internet, haga clic en uno de los enlaces web para conectarse

directamente a la página web desde el controlador.

• A

cerca de : utilice la ficha Acerca de para ver el aviso de copyright y el

número de versión del controlador.

Uso de marcas de agua

La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento

existente. Por ejemplo, se pueden usar cuando desee que aparezcan las

palabras “BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en letras grandes de

color gris en diagonal, en la primera página o en todas las páginas de un

documento.

Hay varias marcas de agua predefinidas que se incluyen con el dispositivo.

Puede modificarlas o puede añadir nuevas a la lista.

Impresión_ 45

Uso de una marca de agua existente

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir

la preferencias de impresión” en la página 42.)

2. Hag

a clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione la marca

de agua deseada en la lista desplegable Marcas de agua. Verá la

marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar.

3. Hag

a clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana de

impresión.

Creación de una marca de agua

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir

la preferencias de impresión” en la página 42.)

2. En la ficha Op

ciones adicionales, seleccione Editar de la lista

desplegable Marcas de agua. Aparecerá la ventana Editar marcas

de agua.

3. Intro

duzca un texto en el cuadro Mensaje de marcas de agua.

Puede introducir hasta 256 caracteres. El mensaje se mostrará en la

ventana de vista preliminar.

Cuando la casilla Sól

o en la primera página está seleccionada, la

marca de agua se imprime sólo en la primera página.

4. Sele

ccione las opciones de marca de agua deseadas.

Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente, así

como el ni

vel de la escala de grises, en la sección Atributos de

fuente. Además puede configurar el ángulo de la marca de agua en

la sección Ángulo del mensaje.

5. Hag

a clic en Agregar para añadir una nueva marca de agua a la

lista Marcas de agua actuales.

6. Cuando haya acabado de editar, haga clic en Aceptar o Imprimir

hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione Ni

nguna de la lista

desplegable Marcas de agua.

Modificación de una marca de agua

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir

la preferencias de impresión” en la página 42.)

2. Hag

a clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione Editar de

la lista desplegable Marcas de agua. Aparecerá la ventana Editar

marcas de agua.

3. Sele

ccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas

de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y

las opciones.

4. Hag

a clic en Actualizar para guardar los cambios.

5. Hag

a clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Eliminación de una marca de agua

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir

la preferencias de impresión” en la página 42.)

2. Hag

a clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione Editar de

la lista desplegable Marcas de agua. Aparecerá la ventana Editar

marcas de agua.

3. Sele

ccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas

de agua actuales y haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Uso de superposiciones

Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de

disco duro del equipo como un archivo con formato especial que se puede

imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse

como papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete

preimpreso, puede crear una superposición que contenga la misma

información que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el

membrete de la empresa, no será necesario cargar en el dispositivo el

papel con el encabezamiento preimpreso. Simplemente imprima el

membrete superpuesto en el documento.

Creación de una nueva superposición de páginas

Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva que

contenga el logotipo o imagen.

1. Cree o abra

un documento que contenga el texto o la imagen que

desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque los

elementos como desee que aparezcan al imprimirse como

superposición.

2. Para gua

rdar el documento como una superposición, vaya a las

Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de

impresión” en la página 42.)

3. Haga

clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione Editar en

la lista desplegable Texto. Aparecerá la ventana Editar

superposiciones.

4. En la ventana

Editar superposiciones, haga clic en Crear

superposición.

5. En la ventana

Guardar como, escriba un nombre de hasta ocho

caracteres en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de

destino, si es necesario. (La ruta predeterminada es C:\Formover.)

6. Haga

clic en Guardar. El nombre aparecerá en la Lista de

superposiciones.

7. Haga

clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

8. El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro del

ordenador.

El tamaño del documento de superposición debe ser igual al del

documento que se va a imprimir con la superposición. No cree

ninguna superposición con marca de agua.

Uso de la superposición de páginas

Después de crear una superposición, puede imprimirla con el

documento. Para imprimir una superposición con un documento:

1. Cree o abra

el documento que desea imprimir.

2. Para mo

dificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir

la preferencias de impresión” en la página 42.)

3. Haga

clic en la ficha Opciones adicionales.

4. Seleccio

ne la superposición deseada del cuadro de la lista

desplegable Texto.

5. Si

el archivo de superposición deseado no aparece en la lista

desplegable Texto, seleccione Editar y haga clic en Cargar

superposición. Seleccione el archivo de superposición que desea

utilizar.

Impresión_ 46

Si ha almacenado el archivo de superposición que desea usar en un

recurso externo, también puede cargar el archivo cuando accede a

la ventana Abrir.

Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo

aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones y estará

disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro

Lista de superposiciones.

6. Si es necesario, marque la casilla Confirmar la superposición de

páginas al imprimir. Si este cuadro está activado, aparecerá una

ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir,

que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición

en el documento.

Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta se

imprimirá automáticamente con el documento.

7. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

La superposición seleccionada se imprime en el documento.

La resolución del documento de superposición debe ser igual a la

del documento en el que se imprimirá la superposición.

Eliminación de una superposición de página

Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.

1. En la ventana Preferencias de impresión, haga clic en la ficha

Opciones adicionales.

2. Seleccione Editar en la lista desplegable Superposición.

3. Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro Lista de

superposiciones.

4. Haga clic en Eliminar.

5. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, haga clic en Sí.

6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Opciones de la ficha Gráficos

Utilice las opciones de gráficos para ajustar la calidad de impresión de

acuerdo con sus necesidades de impresión específicas.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte

“Abrir la

preferencias de impresión” en la página 42.)

2. Haga clic en la ficha Gráficos.

• Las opciones que puede elegir varían según el modelo de la

impresora.

• Consulte la ayuda online para obtener información sobre cada

opción de las Preferencias de impresión.

• Resolución : cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los

caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una

resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en

imprimir un documento.

• Modo Ahorro de tóner : si selecciona esta opción, aumentará la

duración del cartucho de tóner y disminuirá el costo por página, sin

reducir demasiado la calidad de la impresión.

- Configuración de la impresora: si selecciona esta opción, esta

función se configurará de acuerdo con las especificaciones

indicadas en el dispositivo.

- Activado: seleccione esta opción para reducir el consumo de

tóner de la impresora en cada página.

- Desactivado: seleccione esta opción si no necesita ahorrar

tóner cuando imprime un documento.

• Opciones avanzadas

- Imprimir todo el texto en negro : si la opción Imprimir todo el

texto en negro está activada, todo el texto del documento se

imprime en negro, independientemente del color que aparezca

en la pantalla.

- Imprimir todo el texto en oscuro : si la opción Imprimir todo

el texto en oscuro está activada, todo el texto del documento se

imprime en un tono más oscuro que el de un documento normal.

- Resolución del contorno : pulse la ficha Color inteligente.

permite a los usuarios guardar los detalles de las fotografías de

naturaleza, y mejorar el contraste y la legibilidad de los colores

con escalas de grises, al imprimir documentos en escala de

grises.

• Oscuridad : esta opción ajusta la densidad del tóner en las

impresiones. Los valores son Normal, Claro y Oscuro.

En Phaser 3160B y Phaser 3160N, puede ajustar el contraste

en la Utilidad de configuración de impresora.

3. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Modificación de la configuración

predeterminada de impresión

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

• En Windows 2000, seleccione Configuración y, a continuación,

Impresoras.

• En Windows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y

faxes.

• En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

2. Seleccione el dispositivo.

3. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del controlador de

la impresora y seleccione Preferencias de impresión.

4. Cambie la configuración de cada ficha.

5. Haga clic en Aceptar.

La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los

valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En primer

lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles en la

aplicación de software y, a continuación, los valores restantes en el

controlador de impresión.

Configuración del dispositivo como

predeterminado

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

• En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

• En Windows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y

faxes.

• En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

2. Seleccione el dispositivo.

3. Haga clic con el botón secundario en su dispositivo y seleccione

Establecer como impresora predeterminada.

Impresión_ 47

Impresión a un archivo (PRN)

En alguna ocasión necesitará guardar la información de impresión en un

archivo.

El archivo PRN guarda los datos en un formato que sólo reconoce la

impresora seleccionada. El archivo sólo se puede enviar a esta

impresora mediante un software de terceros (no suministrado).

Para crear un archivo:

1. Ma

rque la casilla Imprimir a un archivo en la ventana Imprimir.

2. Haga clic en Imprimir.

3. Escri

ba la ruta de destino y el nombre de archivo y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

Por ejemplo c:\Temp\nombre de archivo.

Si únicamente escribe el nombre del archivo, este se guardará

automáticamente en Mis documentos.

Impresión en Macintosh

Este capítulo explica cómo imprimir con Macintosh. Debe configurar el

entorno de impresión antes de imprimir.

• Conectado mediante USB. (Consulte “Macintosh” en la página 25.)

• Cone

ctado en red. (Consulte “Macintosh” en la página 29.)

Impresión de un documento

Al imprimir con un equipo Macintosh, es necesario comprobar la

configuración del controlador de la impresora en cada aplicación que utilice.

Siga los pasos a continuación para imprimir desde un equipo Macintosh:

1. Abra una

aplicación y seleccione el archivo que desee imprimir.

2. Abra el menú

Archivo y haga clic en Ajustar página (Configurar

documento en algunas aplicaciones).

3. Se

leccione el tamaño del papel, la orientación, la escala y otras

opciones, y asegúrese de que ha seleccionado el dispositivo. Haga clic

en OK.

4. Abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir.

5. El

ija el número de copias que desea e indique las páginas que desea

imprimir.

6. H

aga clic en Imprimir.

Cambio de la configuración de la impresora

Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con el dispositivo.

Abra una aplicación y seleccione I

mprimir en el menú Archivo. El nombre

del dispositivo que aparece en la ventana de propiedades puede variar

según el dispositivo que se utilice. La composición de la ventana de

propiedades de la impresora es similar a lo siguiente, salvo por el nombre.

Las opciones de configuración pueden variar en función de las

impresoras y la versión de Mac OS.

Disposición

La ficha Disposición contiene opciones para determinar cómo quedará

el documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en

una sola hoja. Seleccione Disposición de la lista desplegable de

Orientación para acceder a las opciones que se muestran a

continuación.

• Páginas por hoja (10.3, 10.4) => Págs. por hoja (10.5) : esta

opción determina la cantidad de páginas que se imprimirán en una

página. (Consulte “Impresión de varias páginas en una hoja” en la

página 48.)

• O

rientación : esta opción permite seleccionar la dirección de

impresión en una página, similar a los ejemplos de UI.

• Bor

de : esta opción permite imprimir un borde alrededor de cada

página de la hoja.

• Invertir orientación de la página : esta opción permite rotar el

papel 180 grados.

Impresión_ 48

Gráficos

La ficha Gráficos proporciona opciones para seleccionar la

Resolución. Seleccione Gráficos de la lista desplegable de

Orientación para acceder a las opciones gráficas.

• Resolución (Calidad) : esta opción permite seleccionar la

resolución de impresión. Cuanto mayor sea la resolución, más

nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si

selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde

más tiempo en imprimir un documento.

• Os

curidad : esta opción permite mejorar las impresiones. Las

opciones disponibles son Normal, Claro y Oscuro.

En Phaser 3160B y Phaser 3160N, puede ajustar el contraste

en la Utilidad de configuración de impresora.

Papel

Configure Papel Tipo de modo que se corresponda con el papel

cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo,

conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material de

impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.

Configuración impresora

La pestaña Configuración impresora incluye las opciones Modo

Ahorro de tóner, Volver a imprimir tras atasco de papel y Ahorro de

energía. Seleccione Configuración impresora de la lista desplegable

Orientación para acceder a las siguientes funciones:

• Modo Ahorro de tóner : si selecciona esta opción, aumentará la

duración del cartucho de tóner y disminuirá el costo por página, sin

reducir demasiado la calidad de la impresión.

- Co

nfiguración impresora: si selecciona esta opción, esta

función se configurará de acuerdo con las especificaciones que

haya indicado en el dispositivo.

- Activad

o: seleccione esta opción para reducir el consumo de

tóner de la impresora en cada página.

- Des

activado: seleccione esta opción si no necesita ahorrar

tóner cuando imprime un documento.

• Volver

a imprimir tras atasco de papel : si se selecciona esta

opción, el dispositivo guarda la imagen de la página impresa hasta

que la impresora indica que la página salió correctamente. Si se

produce un atasco de papel, la impresora volverá a imprimir la última

página enviada desde el ordenador una vez solucione el atasco.

(Sólo para Phaser 3140 y Phaser 3155.)

• Aho

rro de energía : si se selecciona esta opción, la impresora

pasa al modo de ahorro de energía después del tiempo

seleccionado.

En Phaser 3160B y Phaser 3160N, puede ajustar el ahorro de

energía en la Utilidad de configuración de impresora.

Impresión de varias páginas en una hoja

Puede imprimir más de una página en una única hoja de papel. Esta

función proporciona un modo económico de imprimir borradores.

1. Ab

ra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo.

2. Seleccione Di

sposición de la lista desplegable bajo Orientación. En la

lista desplegable Páginas por hoja (10.3, 10.4) => Págs. por hoja

(10.5), seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una

sola hoja.

Impresión_ 49

3. Seleccione las otras opciones que desea utilizar.

4. Haga

clic en Imprimir. La impresora imprimirá la cantidad de páginas

seleccionada en cada cara del papel.

Impresión en Linux

Impresión desde las aplicaciones

Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales usted podrá imprimir

con Common UNIX Printing System (CUPS). Podrá imprimir desde

cualquiera de estas aplicaciones.

1. Abra una

aplicación y seleccione Print en el menú File.

2. Seleccione Print

directamente con lpr.

3. En la ventan

a LPR GUI, seleccione el nombre del modelo del dispositivo

de la lista de impresoras y haga clic en Properties.

4. Cambie las propiedades del trabajo de impresión mediante las cuatro

fichas que se muestran en la parte superior de la ventana.

• General : permite seleccionar el tamaño del papel, el tipo de papel y

la orientación de los documentos. Habilita la función de doble cara,

agrega portada y contraportada, y cambia el número de las páginas

por hoja.

• Te

xt : permite especificar los márgenes de la página y definir las

opciones de texto, como el espaciado y la distribución en columnas.

• Graphics : permite definir las opciones de imagen empleadas al

imprimir imágenes y archivos, como las opciones de color y el

tamaño y la posición de las imágenes.

• Adv

anced : permite configurar la resolución de impresión, la fuente

y el destino del papel.

Si la opción aparece atenuada, significa que no está admitida en

la función.

5. Haga clic en Apply para aplicar los cambios y cerrar la ventana

Properties.

6. Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para iniciar la impresión.

7. Ap

arecerá la ventana Printing, que permitirá supervisar el estado del

trabajo de impresión.

Para anular el trabajo actual, haga clic en Cance

Impresión de archivos

Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo con el

controlador CUPS estándar, directamente desde la interfaz de la línea de

comandos. Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el paquete

del controlador reemplazará la herramienta lpr estándar por un programa

LPR mucho más fácil de usar.

Para imprimir cualquier archivo de documento:

1. Escrib

a lpr <nombre_archivo> en la línea de comandos shell de Linux y

pulse Intro. Aparecerá la ventana LPR GUI.

Si únicamente escribe Ipr y pulsa Enter, p

rimero se muestra la ventana

Select file(s) to print. Elija los archivos que desea imprimir y haga clic

en Open.

2. En

la ventana LPR GUI, seleccione el dispositivo de la lista y cambie las

propiedades del trabajo de impresión.

3. H

aga clic en OK para empezar a imprimir.

Configuración de las propiedades de la impresora

En la ventana Printer Properties de Printers configuration, podrá

cambiar las diversas propiedades de la impresora.

1. Abra U

nified Driver Configurator.

Si es necesario, vaya a Prin

ters configuration.

2. Se

leccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y haga clic

en Properties.

3. Se

abrirá la ventana Printer Properties.

En la parte superior de esta ventana aparecen estas cinco fichas:

• Gen

eral : permite cambiar la ubicación y el nombre de la impresora.

El nombre que se introdujo en esta ficha aparece en la lista de

impresoras en Printers configuration.

Impresión_ 50

• Connection : esta opción permite ver o seleccionar otro puerto. Si

cambia el puerto del dispositivo de USB a paralelo o viceversa

mientras está en uso, deberá volver a configurar el puerto del

dispositivo en esta ficha.

• Driver : permite ver o seleccionar otro controlador de impresora.

Haga clic en Options para ajustar las opciones predeterminadas

para el dispositivo.

• Jobs : esta opción muestra la lista de trabajos de impresión. Haga

clic en Cancel job para cancelar el trabajo seleccionado y

seleccione la casilla de verificación Show completed jobs para ver

los trabajos anteriores de la lista de trabajos.

• Classes : muestra la clase en la que está el dispositivo. Haga clic

en Add to Class para agregar el dispositivo a una clase específica o

haga clic en Remove from Class para eliminar el dispositivo de la

clase seleccionada.

4. Haga clic en OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer

Properties.

Herramientas de administración_ 51

7.Herramientas de administración

Este capítulo presenta las herramientas de administración que se incluyen para ayudarlo a utilizar el dispositivo en su

totalidad.

Este capítulo incluye:

• Uso de CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N)

• Uso de las aplicaciones de utilidad

• Uso del programa SetIP (sólo para Phaser 3160N)

• Uso de Unified Linux Driver Configurator

Uso de CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N)

La ventana CentreWare IS que aparece en este Manual del usuario

puede variar según el dispositivo en uso.

Si la impresora está conectada a una red y se configuraron correctamente

los parámetros de red TCP/IP, podrá administrar la impresora a través de

CentreWare IS, un servidor web incorporado. Utilice CentreWare IS para:

• Visual

izar la información del dispositivo y revisar su estado actual.

• Cambia

r los parámetros TCP/IP y configurar otros parámetros de red.

• Cambia

r las preferencias de impresión.

• Config

urar las notificaciones por correo electrónico acerca del estado

del dispositivo.

• Obtener asistencia sobre el manejo de la impresora.

Para acceder a CentreWare IS:

1. Acceda a un explorador web de Windows, por ejemplo, Internet

Explorer.

Escriba la dirección IP de la máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el

campo de dirección y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir.

2. Se abrirá el

sitio web incorporado del dispositivo.

Descripción general de CentreWare IS

• Ficha Estado : esta ficha ofrece información general acerca del

dispositivo.

• Fich

a Imprimir : esta ficha permite imprimir páginas de ayuda, de

demostración y de configuración, además de descargar firmware.

• Ficha Propiedades : permite visualizar y cambiar el entorno de red.

Puede establecer parámetros como la TCP/IP, habilitar Talk, etc.

• Fich

a Diagnóstico : esta ficha permite imprimir un mapa de menús, la

lista de fuentes PCL y una página de limpieza.

• Fich

a Soporte : esta ficha permite establecer una conexión con el sitio

web de Xerox o descargar controladores con la selección Link.

Uso de las aplicaciones de utilidad

Para utilizar este programa necesita los siguientes requisitos del

sistema:

• Windows. Compruebe que el sistema operativo de Windows sea

com

patible con su impresora. (Consulte “Requisitos del sistema”

en la página 23.)

• Mac OS X 10.3 o superior.

• Linux. Consulte los sistemas operativos Linux que sean

mpatibles con su dispositivo. (Consulte “Requisitos del sistema”

en la página 23.)

Si necesita el nombre exacto del modelo

la impresora, consulte el CD

de software suministrado.

Descripción del Monitor de estado

Si se produce un error al imprimir, se abrirá la ventana del Monitor de

Estado indicando el error.

También puede iniciar el Monitor de Estado de forma manual. Haga doble

cli

c en el icono del Monitor de Estado en la barra de tareas de Windows.

O bien, en el menú Inicio seleccione Programas o Todos los programas

> nombre del controlador de la impresora > Monitor de Estado.

• Si ya ha instalado más de un dispositivo Xerox, primero

seleccione el modelo correcto de dispositivo que desee para

acceder al Monitor de Estado.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Monitor de

Estado

y seleccione su dispositivo.

• La ventana Monitor de Estado y el conten

ido que aparece en este

manual del usuario pueden variar según el dispositivo o sistema

operativo en uso.

El programa Monitor de Estado muestra e

l estado actual del dispositivo y el

nivel de tóner restante en los cartuchos de tóner, entre otros tipos de

información. También puede cambiar los ajustes.

Cambiar la configuración del monitor de estado

Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Monitor de estado y

seleccione Opciones. Seleccione la configuración que desee en la

ventana Opciones.

Herramientas de administración_ 52

Uso de la Utilidad de configuración de impresora

(sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N)

Con la Utilidad de configuración de impresora puede ajustar y comprobar la

impresión. Algunas impresoras no admiten esta función.

1. En el me

nú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas >

nombre del controlador de la impresora > Utilidad de configuración

de impresora.

2. Mo

difique la configuración.

3. Para envia

r los cambios a la impresora, haga clic en el botón Aplicar.

Uso del archivo de ayuda en pantalla

Para obtener más información sobre la Utilidad de configuración de

impresora, haga clic en .

Cómo abrir la Guía de sol. de problemas

Encuentre soluciones para los distintos problemas en Guía de sol. de

problemas.

Haga doble clic en el icono Monitor de Estado en la barra de tareas de

indows.

Desde el menú Inicio seleccione Programas o Todos los programas >

nombre del controlador de la impresora > Guía de sol. de problemas.

Uso del programa SetIP (sólo para Phaser

3160N)

Este programa es para la configuración IP de red que utiliza la dirección

MAC, y que es el número de serie del hardware de la tarjeta de impresora o

de la interfaz de red.

Especialmente, es para que el administrador

de red configure varias IP de

red al mismo tiempo.

• TCP/IPv6 no es compatible con este programa.

• Solo puede utilizar el programa SetIP cuando el dispositivo está

conectad

o a una red.

Windows

El siguiente procedimiento está basado en el sistema operativo

Windows XP.

Instalación del programa

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y

encendido.

2. Inserte

el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.

• El CD d

e software se ejecutará automáticamente y aparecerá en

pantalla la ventana de instalación.

• Si no

aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y, a

continuación, en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, sustituyendo

“X” por la letra de la unidad correspondiente. Haga clic en

Aceptar.

• Si utili

za Windows Vista, haga clic en Inicio > Todos los

programas > Accesorios > Ejecutar.

Escriba X:\Set

up.exe, sustituyendo “X” por la letra de la unidad

correspondiente y haga clic en Aceptar.

• Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows

Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe, en el campo Instalar o

ejecutar el programa y, a continuación, en Continuar, en la

ventana Control de cuentas de usuario.

3. Hag

a clic en Instalar la utilidad SetIP (opcional).

4. Haga

clic en Siguiente > Siguiente.

5. Haga

clic en Finalizar.

Impresión de la dirección MAC del dispositivo

En el modo Listo, mantenga pulsado (botón de cancelación) durante

unos 7 segundos. Podrá ver la dirección MAC

y la dirección IP de la

impresora.

Configuración de los valores de red

1. Imprima el informe de información de red del dispositivo que incluye

la dirección MAC.

2. En el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas >

SetIP > SetIP.

3. Haga

clic para abrir la ventana de configuración TCP/IP.

4. In

troduzca la dirección MAC de la tarjeta de red, la dirección IP, la

máscara de subred, la puerta de enlace predeterminada y haga clic

en Apply.

Introduzca la dirección MAC sin los dos puntos (:).

5. El

equipo imprimirá el informe de configuración de red. Confirme si

todas las configuraciones son correctas.

6. Cierre el

programa SetIP.

Macintosh

El programa SetIP debe instalarse automáticamente durante la instalación

del controlador de la impresora.

Impresión de la dirección MAC del dispositivo

En el modo Listo, mantenga pulsado (botón de cancelación) durante

unos 7 segundos. Podrá ver la dirección MAC

y la dirección IP de la

impresora.

Configuración de los valores de red

Si desea cambiar la configuración IP de la impresora de red, siga estas

instrucciones.

Si selecciona Instalación típica para una impresora en red

durante la instalación del controlador de la impresora, el programa

SetIP se ejecuta automáticamente después de la instalación.

Vaya al paso 4.

1. Imprima el informe de información de red del dispositivo que incluye

la dirección MAC.

2. Abra la carpeta Li

brería > Impresoras > Xerox > nombre del

modelo de su impresora > SetIP.

3. Haga

doble clic en el archivo SetIPApplet.html.

4. Aparecerá

la ventana de certificado, haga clic en Confiar.

5. Haga

clic para abrir la ventana de configuración TCP/IP.

6. In

troduzca la dirección MAC de la tarjeta de red, la dirección IP, la

máscara de subred, la puerta de enlace predeterminada y haga clic

en Aplicar.

Introduzca la dirección MAC sin los dos puntos (:).

7. El

equipo imprimirá el informe de configuración de red. Confirme si

todas las configuraciones son correctas.

8. Cierre el

programa SetIP.

Herramientas de administración_ 53

Linux

El programa SetIP debe instalarse automáticamente durante la instalación

del controlador de la impresora.

Impresión de la dirección MAC del dispositivo

En el modo Listo, mantenga pulsado (botón de cancelación) durante

unos 7 segundos. Podrá ver la dirección MAC y la dirección IP de la

impresora

Configuración de los valores de red

1. Imprima el informe de configuración de red del dispositivo que

incluye la dirección MAC.

2. Abra /opt/Xerox/mfp/share/utils/.

3. Hag

a doble clic en el archivo SetIPApplet.html.

4. Hag

a clic para abrir la ventana de configuración TCP/IP.

5. Intro

duzca la dirección MAC de la tarjeta de red, la dirección IP, la

máscara de subred, la puerta de enlace predeterminada y haga clic

en Aplicar.

Introduzca la dirección MAC sin los dos puntos (:).

6. El equ

ipo imprimirá el informe de configuración de red. Confirme si

todas las configuraciones son correctas.

7. Cie

rre el programa SetIP.

Uso de Unified Linux Driver Configurator

El CD del software provisto incluye el paquete Unified Linux Driver para

utilizar el dispositivo con un equipo con Linux.

Unified Linux Driver Configurator es una he

rramienta diseñada

principalmente para configurar dispositivos.

Después de instalar el controlador en el

sistema Linux, se creará de forma

automática el icono de Unified Linux Driver Configurator en el escritorio.

Cómo abrir Unified Driver Configurator

1. Haga doble clic en Unified Driver Configurator en el escritorio.

También puede hacer clic en el icono del menú Start

up y seleccionar

Xerox Unified Driver > Unified Driver Configurator.

2. Haga

clic en los botones de la izquierda para avanzar a la ventana de

configuración correspondiente.

1 Printers

configuration

2 Ports

configuration

Para usar la ayuda en línea, haga clic en Help.

3. D

espués de cambiar la configuración, haga clic en Exit para cerrar

Unified Driver Configurator.

Printers configuration

Printers configuration tiene dos fichas: Printers y Classes.

Ficha Printers

Visualice la configuración de impresión del sistema actual haciendo clic

en el botón del icono del dispositivo que se encuentra a la izquierda de

la ventana Unified Driver Configurator.

Cambia a Printers configuration.

Muestra todos los dispositivos instalados.

Muestra el estado, el nombre del modelo y URI del dispositivo.

Los botones de control de la impresora son:

• Refre

sh : actualiza la lista de dispositivos disponibles.

• Add Pr

inter : permite agregar un dispositivo nuevo.

• Remo

ve Printer : elimina el dispositivo seleccionado.

• Set as

Default : configura el dispositivo seleccionado como

dispositivo predeterminado.

• St

op/Start : detiene/inicia el dispositivo.

• Tes

t : permite imprimir una página de prueba para verificar si el

equipo funciona correctamente.

• Prop

erties : permite visualizar y cambiar las propiedades de la

impresora.

Herramientas de administración_ 54

Ficha Classes

La ficha Clases muestra la lista de clases de dispositivos disponibles.

Muestra todas las clases de dispositivo.

Muestra el estado de la clase y la cantidad de dispositivos en la

clase.

• Refresh : renueva la lista de clases.

• Add Class : permite agregar una nueva clase de dispositivo.

• Rem

ove Class : elimina la clase de dispositivo seleccionado.

Ports configuration

En esta ventana, puede visualizar la lista de puertos disponibles, verificar el

estado de cada puerto y liberar un puerto ocupado una vez finalizado el

trabajo.

Cambia a Ports configuration.

Muestra todos los puertos disponibles.

Muestra el tipo de puerto, el dispositivo conectado al puerto y el

estado.

• Refresh : renueva la lista de puertos disponibles.

• R

elease port : libera el puerto seleccionado.

Mantenimiento_ 55

8.Mantenimiento

En este capítulo se proporciona información sobre el mantenimiento de la impresora y del cartucho de tóner.

Este capítulo incluye:

• Impresión de un informe del dispositivo

• Uso de la alerta de tóner bajo (sólo para Phaser 3160B y Phaser

3160N)

• Limpieza del dispositivo

• Almacenamiento del cartucho de tóner

• Consejos para mover y guardar el dispositivo

Impresión de un informe del dispositivo

Puede imprimir una página de configuración para ver los parámetros

actuales de la impresora o para resolver problemas de impresión.

En el modo Listo, mantenga pulsado (botón de cancelación) durante

unos 7 segundos y suéltelo.

Se imprimirá una página de configuración.

Para Phaser 3140 y Phaser 3155, esta información se proporciona en la

ágina de demostración.

Uso de la alerta de tóner bajo (sólo para Phaser

3160B y Phaser 3160N)

Si la cantidad del cartucho de tóner es baja, el indicador parpadeará en

rojo. Puede configurar esta opción para que el indicador

parpadee o no.

1. Ase

gúrese de haber instalado el controlador de la impresora con el CD

de software de la impresora suministrado.

2. En el me

nú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas >

nombre del controlador de la impresora > Utilidad de configuración

de impresora.

3. Haga

clic en Ajuste > Alerta de bajo nivel de tóner. Seleccione el

valor adecuado y, luego, haga clic en Aplicar.

Limpieza del dispositivo

Si ocurren problemas en la calidad de impresión o si utiliza el dispositivo en

un entorno con polvo, deberá limpiar el dispositivo con regularidad para

mantener las mejores condiciones de impresión y usar su dispositivo por

más tiempo.

• No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que

contengan grandes cantidades de alcohol, disolvente u otras

sustancias concentradas, porque podrían decolorarla o

deformarla.

• Si el dispositivo o sus alrededores e

stán contaminados con tóner,

se recomienda utilizar un paño o un papel suave empapado en

agua para limpiarlos. Si utiliza un aspirador, el tóner quedará en el

aire y puede ser perjudicial para usted.

Limpieza de la parte externa

Limpie la carcasa del dispositivo con un paño suave que no desprenda

pelusa. Humedezca el paño ligeramente con agua, pero tenga cuidado para

que no caiga agua sobre el dispositivo ni dentro de éste.

Impresión de una hoja de limpieza (sólo para Phaser

3160B y Phaser 3160N)

Si las impresiones aparecen borrosas o con manchas, puede solucionar el

problema imprimiendo una hoja de limpieza, si el dispositivo incorpora esta

función, o bien imprimiendo varias hojas en blanco.

Para imprimir la hoja de limpieza:

En el modo Listo, mantenga pulsado

(botón de cancelación) durante

unos 10 segundos y suéltelo.

• Ho

ja de limpieza para OPC : limpia el tambor OPC del cartucho de

tóner.

Tras este proceso, se obtendrá una pági

na con partículas de tóner que

deberá desechar.

El dispositivo captura automáticamente una hoja de la bandeja e imprime

una hoja de limpieza con polvo y partículas de tóner.

Limpieza de la parte interna

Durante el proceso de impresión, es posible que en el interior de la

impresora se acumule papel, tóner y polvo. Esta acumulación puede causar

problemas de calidad de impresión, como motas de tóner o manchas. La

limpieza del interior el dispositivo eliminará y disminuirá estos problemas.

1. Ap

ague el dispositivo y desenchufe el cable de alimentación. Espere a

que el dispositivo se enfríe.

2. Ab

ra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de tóner. Déjelo en una

superficie limpia y plana.

• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no

exponerlo a la luz durante un período prolongado. Cúbralo con

un trozo de papel si es necesario.

• No toque la superficie de color verde de la parte inferior del

cartu

cho de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar

esta zona.

Mantenimiento_ 56

3. Utilice un paño seco que no desprenda pelusa para limpiar el polvo y el

tóner derramado en el área del cartucho de tóner.

Al limpiar el interior de la impresora, tenga cuidado de no dañar el

rodillo de transferencia ni ninguna otra parte interna. No utilice

solventes, como benceno, o disolvente para limpiar. Se pueden

problemas relacionados con la calidad de impresión y provocar

daños en el dispositivo.

4. Local

ice el tubo largo de cristal (LSU) que se encuentra dentro del

dispositivo y limpie suavemente el cristal para comprobar si el algodón

blanco se oscurece por la suciedad.

5. Vuelva a insertar el cartucho de tóner y cierre la cubierta frontal.

6. Cone

cte el cable de alimentación y encienda la impresora.

Almacenamiento del cartucho de tóner

Los cartuchos de tóner contienen componentes sensibles a la luz, la

temperatura y la humedad. Xerox sugiere que los usuarios sigan las

recomendaciones para asegurar un rendimiento óptimo, la mayor calidad y

la mayor duración del nuevo cartucho de tóner Xerox.

Guarde este cartucho en el mismo entorno en el que se utilizará la

impresora; este espacio debería tener unas condiciones de humedad y de

temperatura controladas. El cartucho de tóner debe permanecer en el

embalaje original sin abrir hasta su instalación. Si el embalaje original no

está disponible, cubra la hendidura superior del cartucho con papel y

guárdelo en un armario oscuro.

Abrir el paquete del cartucho antes de su utilización disminuye

sensiblemente la duración de impresión y de almacenamiento. No lo guarde

en el suelo. Si retira el cartucho de tóner de la impresora, guárdelo siempre:

• Dentro de la

bolsa protectora del embalaje original.

• Guá

rdelo en posición horizontal (no en posición vertical sobre un

extremo) con la misma cara hacia arriba que si las instalara en el

dispositivo.

• N

o almacene los consumibles:

- a te

mperaturas superiores a 40 °C;

- con humed

ades inferiores al 20% o superiores al 80%;

- en

entornos con cambios extremos de humedad o temperatura;

- bajo

una fuente directa de luz solar o artificial;

- en sitios con pol

vo;

- en un coche

durante un período largo de tiempo;

- en un en

torno en donde haya gases corrosivos;

- en un en

torno de aire salado.

Instrucciones de uso

• No toque la superficie del tambor fotosensible del cartucho.

• N

o exponga el cartucho a vibraciones o golpes innecesarios.

• N

o gire nunca el tambor manualmente, sobre todo en dirección inversa,

ya que puede provocar daños internos y vertidos de tóner.

Uso de cartuchos de tóner que no sean de Xerox y

cartuchos rellenados

Xerox no recomienda ni aprueba el uso de cartuchos de tóner que no sean

de la marca Xerox en su impresora, incluidos los cartuchos de tóner

genéricos, de grandes almacenes, rellenados o reciclados.

La garantía de la impresora Xerox no cubre los daños del dispositivo

provocados por el uso de cartuchos de tóner rellenados, reciclados o

que no sean de la marca Xerox.

Duración prevista del cartucho

La duración prevista del cartucho (el rendimiento del cartucho de tóner)

depende de la cantidad de tóner que requieran los trabajos de impresión. El

número real de impresiones puede variar en función de la densidad de

impresión de las páginas que imprima, del entorno operativo, del los

intervalos de impresión y del tipo y del tamaño del material. Por ejemplo, si

imprime muchos gráficos, el consumo de tóner será mayor y puede que

necesite cambiar el cartucho más a menudo.

Consejos para mover y guardar el dispositivo

• Al mover el dispositivo, no lo incline ni lo ponga boca abajo. De hacerlo,

el tóner puede contaminar el interior de la máquina, con lo que se

dañaría o se obtendría una impresión defectuosa.

• Al

mover el dispositivo, asegúrese de que esté firmemente sujeto.

Solución de problemas_ 57

9.Solución de problemas

Este capítulo brinda información útil sobre qué hacer en caso de que se produzca un error.

Este capítulo incluye:

• Distribución del tóner

• Consejos para evitar que el papel se abarquille

• Consejos para evitar atascos de papel

• Solución de atascos de papel

• Solución de otros problemas

Distribución del tóner

Cuando la vida útil del cartucho de tóner esté a punto de acabarse:

• Aparece

n rayas blancas o la impresión es muy clara.

• El i

ndicador LED parpadea en color rojo.

Si esto ocurre, podrá mejorar la calidad de impresión temporalmente si

redistribuye el tóner que queda en el cartucho. En algunos casos,

aparecerán rayas blancas o la impresión será más clara, incluso después

de que se haya redistribuido el tóner.

1. Abra la cubierta frontal.

2. Tire

del cartucho de tóner para extraerlo.

3. Gire bien el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tóner de

manera uniforme.

Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela

con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

No toque la parte inferior verde del cartucho de tóner. Use el asa

del cartucho para evitar tocar esta zona.

4. Sujete el cartucho de tóner por el asa e introduzca lentamente el

cartucho en la abertura del dispositivo.

Las lengüetas ubicadas en ambos lados del cartucho y las ranuras

den

tro de la impresora servirán de guía para colocar el cartucho en la

posición correcta hasta que encaje en su sitio.

5. Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede bien

cerrada.

Consejos para evitar que el papel se abarquille

1. Abra la cubierta posterior.

2. T

ire de la palanca de fijación de cada lado.

1 Palanca de

fijación

Mantenga abierta la cubierta posterior durante la impresión.

Utilizar únicamente si el papel se abarquilla más de 20 mm.

Solución de problemas_ 58

Consejos para evitar atascos de papel

Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se selecciona el tipo

de papel adecuado. Si se produce un atasco de papel, consulte las

siguientes directrices.

• Comprue

be que las guías ajustables estén colocadas correctamente.

(Consulte “Carga de papel en la bandeja” en la página 37.)

• No co

loque demasiado papel en la bandeja. Asegúrese de que el papel

esté por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el interior

de la bandeja.

• No retire el pap

el de la bandeja mientras el dispositivo esté

funcionando.

• Dobl

e, airee y empareje el papel antes de cargarlo.

• No cargue

papel que presente arrugas, humedad o un excesivo

abarquillamiento.

• No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja.

• Uti

lice sólo material de impresión recomendado.

• Compruebe que la cara de impresión recomendada para los materiales

de impresión esté hacia abajo en la bandeja y hacia arriba en la bandeja

manual.

Solución de atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, el indicador LED del panel de control

se ilumina en naranja. Busque el papel atascado y retírelo.

Para reanudar la impresión después de solucionar el atasco de papel

deber

á abrir y cerrar la cubierta superior.

Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de él lentamente y

con cuidado. Siga las instrucciones de las secciones que figuran a

continuación para solucionar el atasco.

En la bandeja

1. Abra y cierre la cubierta frontal. La impresora expulsará

automáticamente el papel atascado.

Si el papel no sale, continúe con el paso siguiente.

2. Extrai

ga la bandeja.

3. Retire el papel que se haya quedado atascado, tirando de él con

cuidado.

Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de él o, si no ve

el papel en esta zona, revise el área del fusor alrededor del cartucho de

tóner. (Consulte “En el interior del dispositivo” en la página 59.)

4. Vu

elva a insertar la bandeja en el equipo hasta que encaje en su lugar.

La impresión se reanudará de forma automática.

En la bandeja manual

1. Si hay algún problema con la alimentación de papel, retírelo de la

impresora.

2. Abra y cierre la cubierta frontal para reanudar la impresión.

Solución de problemas_ 59

En el interior del dispositivo

La zona del fusor está caliente. Retire el papel del equipo con

cuidado.

1. Abra la cubierta frontal y saque el cartucho presionándolo suavemente

hacia abajo.

2. Retire el papel que se haya quedado atascado, tirando de él con

cuidado.

3. Vuelva a colocar el cartucho de tóner y cierre la cubierta frontal. La

impresión se reanudará de forma automática.

En el área de salida

1. Abra y cierre la cubierta frontal. La impresora expulsará

automáticamente el papel atascado.

Si no ve el papel atascado, vaya al paso siguiente.

2. Extrai

ga suavemente el papel de la bandeja de salida.

Si no ve el papel atascado o si éste ofrece resistencia cuando tira de él,

deje de tirar y continúe con el paso siguiente.

3. Abra la cubi

erta posterior.

4. Levan

te las dos palancas de presión azules y extraiga el papel.

Vuelva a colocar las palancas de fijación en su posición original.

1 Palanca de

fijación

Si no ve el papel atascado, vaya al paso siguiente.

5. T

ire de las palancas de la cubierta del fusor hacía abajo y retire el papel.

Vuelva a colocar las palancas de la cubierta del fusor en su posición

original.

La zona del fusor está caliente. Retire el papel del equipo con

cuidado.

6. Cierre la cubierta posterior.

7. Ab

ra y cierre la cubierta frontal y se reanudará la impresión

automáticamente.

Solución de problemas_ 60

Solución de otros problemas

La tabla que figura a continuación indica algunos problemas que pueden

producirse y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado

para solucionar el problema. Si el problema persiste, llame al servicio

técnico.

Problemas de alimentación

ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

La impresora no

recibe corriente

eléctrica,

o el cable de

conexión entre el

ordenador y la

impresora no está

conectado

correctamente.

• Cone

cte el cable de alimentación y pulse

(botón de encendido) en el panel de control.

• Desconecte el cable del dispositivo y vuelva a

conectarlo.

- Para impresi

ón local

- Para impresión en red (sólo para

Phaser 3160N)

Problemas en la alimentación del papel

ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

El papel se atasca

durante la impresión

Elimine el atasco de papel. (Consulte “Solución

de atascos de papel” en la página 58

Las hojas se

adhieren entre sí

• Compruebe la capacidad máxima de la

bandeja. (Consulte “Especificaciones del

material de impresión” en la página 72.)

• Asegú

rese de que está utilizando el tipo de

papel adecuado. (Consulte “Especificaciones

del material de impresión” en la página 72.)

• Retire el

papel de la bandeja y doble o airee

las hojas.

• La humedad puede ocasionar que las hojas

se adhieran unas con otras.

La impresora no

acepta varias hojas

juntas

Es posible que se hayan cargado distintos tipos

de papel en la bandeja. Cargue papel de un solo

tipo, tamaño y gramaje.

El papel no se

introduce en el

dispositivo

• Elimin

e las obstrucciones del interior de la

impresora.

• El pap

el no se ha cargado correctamente.

Retire el papel de la bandeja y vuelva a

cargarlo de manera correcta.

• Hay

demasiado papel en la bandeja. Retire el

exceso de papel de la bandeja.

• El pap

el es demasiado grueso. Utilice sólo

papel que cumpla con las especificaciones

requeridas por la impresora. (Consulte

“Especificaciones del material de impresión”

en la página 72

El papel se atasca

continuamente

• Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el

exceso de papel de la bandeja. Si está

utilizando materiales de impresión especiales,

utilice la bandeja manual.

• El ti

po de papel que se está utilizando no es

el apropiado. Utilice sólo papel que cumpla

con las especificaciones requeridas por la

impresora. (Consulte “Especificaciones del

material de impresión” en la página 72.)

• Es posible que haya algún tipo de residuo en

el interior de la impresora. Abra la cubierta

frontal y retire los residuos existentes.

Las transparencias

se pegan unas con

otras en la salida del

papel

Utilice sólo transparencias diseñadas

específicamente para impresoras láser. Retire

las transparencias conforme salgan del

dispositivo.

Los sobres se

tuercen o no se

introducen

correctamente

Compruebe que las guías del papel estén

ajustadas a ambos lados de los sobres.

Solución de problemas_ 61

Problemas en la impresión

ESTADO CAUSA POSIBLE

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

El dispositivo no

imprime

La impresora no

recibe corriente

eléctrica.

Revise las conexiones del

cable de alimentación.

El dispositivo no se

ha seleccionado

como impresora

predeterminada.

Seleccione el dispositivo

como impresora

predeterminada en

Windows.

Compruebe el equipo para verificar si:

• La cubierta frontal no está cerrada. Cierre la

cubierta frontal.

• Hay un atasco de papel. Elimine el atasco de

papel. (Consulte

“Solución de atascos de

papel” en la página 58.)

• No hay papel en la impresora. Cargue papel.

(Consulte

“Carga de papel en la bandeja” en la

página 37.)

• El cartucho de tóner no está instalado. Instale

el cartucho de tóner.

Si se produce un error de sistema, póngase en

contacto con el servicio técnico.

El cable de

conexión entre el

ordenador y la

impresora no está

conectado

correctamente.

Desconecte el cable del

dispositivo y vuelva a

conectarlo.

El cable de

conexión entre el

equipo y la

impresora presenta

defectos.

Si es posible, conecte el

cable a otro equipo que

funcione correctamente e

imprima el trabajo. También

puede probar con otro cable

de impresora.

La configuración

del puerto es

incorrecta.

Compruebe la configuración

de la impresora en Windows

para asegurarse de que el

trabajo de impresión se

envíe al puerto correcto. Si

el equipo tiene varios

puertos, asegúrese de que

la impresora esté conectada

al puerto apropiado.

La impresora puede

estar configurada

de forma incorrecta.

Compruebe las

Preferencias de impresión

para asegurarse de que la

configuración de impresión

es correcta. (Consulte “Abrir

la preferencias de

impresión” en la página 42.)

Es posible que el

controlador de la

impresora esté

instalado de forma

incorrecta.

Repare el software de la

impresora. (Consulte

“Instalación del controlador

de un dispositivo conectado

por USB” en la página 24,

“Instalación de

controladores de

dispositivos conectados en

red” en la página 28.)

La impresora no

funciona bien.

Compruebe los indicadores

en el Panel de control para

determinar si la máquina

indica un error del sistema.

Póngase en contacto con el

servicio técnico.

El dispositivo no

imprime

El tamaño del

documento es tan

grande que el

espacio en el disco

duro del equipo no

es suficiente para

acceder al trabajo

de impresión.

Libere más espacio en el

disco duro y vuelva a

imprimir el documento.

La bandeja de

salida está llena.

Tiene una capacidad de

hasta 80 hojas de papel

común. Una vez que se

haya retirado el papel de la

bandeja de salida, el

dispositivo reanudará la

impresión.

La impresora

selecciona

materiales de

impresión de la

fuente de papel

equivocada

Es posible que

haya seleccionado

una opción de

papel incorrecta en

las Preferencias

de impresión.

En numerosas aplicaciones

de software, la selección de

la fuente de papel se realiza

desde la ficha Papel, en las

Preferencias de

impresión. Seleccione la

fuente de papel adecuada.

Consulte la pantalla de

ayuda del controlador de la

impresora. (Consulte

“Abrir

la preferencias de

impresión” en la página 42.)

El trabajo de

impresión se

realiza de forma

muy lenta

Es posible que el

trabajo sea

demasiado

complejo.

Reduzca la complejidad de

la página o intente ajustar la

configuración de la calidad

de impresión.

ESTADO CAUSA POSIBLE

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

Solución de problemas_ 62

La mitad de la

página aparece

en blanco

Es posible que la

orientación de la

página sea

incorrecta.

Cambie la orientación de la

página en la aplicación.

Consulte la pantalla de

ayuda del controlador de la

impresora.

El tamaño del papel

y la configuración

del tamaño del

papel no coinciden.

Asegúrese de que el tamaño

de papel en la configuración

del controlador de la

impresora coincida con el

papel en la bandeja. O

asegúrese de que el tamaño

de papel en la configuración

del controlador de la

impresora coincida con la

selección de papel en la

configuración de la

aplicación de software que

utiliza.

El dispositivo

imprime, pero el

texto aparece

deformado,

borroso o

incompleto

El cable de la

impresora está

suelto o dañado.

Desconecte el cable y

vuelva a conectarlo. Intente

imprimir un trabajo que ya

haya impreso

correctamente. Si es

posible, conecte el cable y el

dispositivo a otro equipo e

intente realizar un trabajo de

impresión cuyo

funcionamiento esté

comprobado. Por último,

pruebe con un cable de

dispositivo nuevo.

El controlador de la

impresora

seleccionado no es

el correcto.

Revise el menú de selección

de impresoras de la

aplicación para asegurarse

de que el dispositivo esté

seleccionado.

La aplicación de

software no

funciona

correctamente.

Intente imprimir un trabajo

desde otra aplicación.

El sistema

operativo no

funciona

correctamente.

Salga de Windows y reinicie

el equipo. Apague la

impresora y vuelva a

encenderla.

Si está en un

entorno DOS, es

posible que la

configuración de la

fuente de la

máquina sea

incorrecta.

Consulte “Cambio de la

configuración de la fuente

(sólo para Phaser 3160B y

Phaser 3160N)” en la

página 35.

ESTADO CAUSA POSIBLE

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

El trabajo de

impresión

aparece en

blanco

El cartucho de

tóner presenta

defectos o se

quedó sin tóner.

Si es necesario, redistribuya

el tóner. Si es necesario,

sustituya el cartucho de

tóner.

Es posible que el

archivo contenga

páginas en blanco.

Compruebe que el archivo

no contenga páginas en

blanco.

Algunas piezas,

como el controlador

o la placa, pueden

estar dañadas.

Póngase en contacto con el

servicio técnico.

La máquina no

imprime archivos

PDF

correctamente,

faltan algunas

partes de

gráficos, textos o

ilustraciones

Hay

incompatibilidad

entre el archivo

PDF y los

productos Acrobat.

Es posible que pueda

imprimir el archivo PDF

como imagen. Active Print

As Image en las opciones

de impresión de Acrobat.

La impresión puede

tardar más si se

imprime un archivo

PDF como imagen.

La calidad de

impresión de

imágenes

fotográficas no

es buena las

imágenes no son

nítidas

La resolución de las

fotografías es muy

baja.

Reduzca el tamaño de las

fotografías. Si aumenta el

tamaño de las fotografías en

la aplicación, se reducirá la

resolución.

Antes de

imprimir, la

máquina emite

vapor cerca de la

bandeja de salida

La utilización de

papel húmedo

puede provocar la

salida de vapor

durante la

impresión.

Esto no es un problema.

Siga imprimiendo.

La máquina no

imprime papel de

tamaño especial,

como por

ejemplo papel de

facturación

El tamaño del papel

no coincide con la

configuración de

tamaño de papel.

Ajuste el tamaño de papel

adecuado en

Personalizado, en la ficha

Papel de las Preferencias

de impresión. (Consulte

“Abrir la preferencias de

impresión” en la página 42.)

ESTADO CAUSA POSIBLE

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

Solución de problemas_ 63

Problemas en la calidad de impresión

Si el interior del dispositivo está sucio o si ha cargado el papel de forma

incorrecta, la calidad de impresión puede disminuir. Consulte la siguiente

tabla para solucionar el problema.

ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

Impresión clara o

difuminada

• Si aparece en la página una raya blanca

vertical o un área difusa: el suministro de

tóner es bajo. Es posible aumentar

temporalmente la duración del cartucho de

tóner. (Consulte “Distribución del tóner” en la

página 57.) Si de este modo no mejora la

calidad de impresión, instale un cartucho de

tón

er nuevo.

• Es posible que el papel no cumpla con las

especificaciones requeridas (por ejemplo,

está demasiado húmedo o es demasiado

áspero). (Consulte “Especificaciones del

material de impresión” en la página 72.)

• Si toda

la página aparece clara, significa que

la configuración de la resolución es

demasiado baja o que el modo de ahorro de

tóner está activado. Ajuste la resolución de

impresión y desactive el modo de ahorro de

tóner. Consulte la pantalla de ayuda del

controlador de la impresora.

• Si

aparecen partes difuminadas y con

manchas, es posible que se deba limpiar el

cartucho de tóner. (Consulte “Limpieza de la

parte interna” en la página 55.)

• L

a superficie de la unidad LSU, ubicada

dentro del dispositivo, puede estar sucia.

(Consulte “Limpieza de la parte interna” en la

página 55.)

Manchas de tóner

AaBbCc

• Es posible que el papel no cumpla con las

especificaciones requeridas (por ejemplo,

está demasiado húmedo o es demasiado

áspero). (Consulte “Especificaciones del

material de impresión” en la página 72.)

• Es po

sible que el rodillo de transferencia esté

sucio. Limpie el interior del dispositivo.

Póngase en contacto con el servicio técnico.

• Es posi

ble que se deba limpiar el recorrido

del papel. Póngase en contacto con el

servicio técnico.

Imperfecciones en

los caracteres

AaBbC

Si aparecen áreas difuminadas, normalmente

en forma de círculos, en cualquier parte de la

página:

• Es posi

ble que una de las hojas presente

defectos. Intente imprimir de nuevo el

trabajo.

• L

a humedad del papel no es uniforme o éste

presenta manchas húmedas en la superficie.

Pruebe con una marca de papel diferente.

(Consulte “Especificaciones del material de

impresión” en la página 72.)

• El

lote de papel presenta defectos. El

proceso de fabricación puede ser la causa

de que algunas áreas no absorban el tóner.

Pruebe con otro tipo u otra marca de papel.

• C

ambie la opción de la impresora e inténtelo

de nuevo. Vaya a las Preferencias de

impresión, haga clic en la ficha Papel y

ajuste el tipo en Grueso. (Consulte “Abrir la

preferencias de impresión” en la página 42.)

• Si

estos procedimientos no solucionan el

problema, póngase en contacto con el

servicio técnico.

Puntos blancos Aparecen puntos blancos en la página:

• El

papel es demasiado áspero y se

desprenden desperdicios que afectan los

dispositivos internos de la impresora; por lo

tanto, el rodillo de transferencia puede estar

sucio. Limpie el interior del dispositivo.

(Consulte “Limpieza de la parte interna” en

la página 55.)

• Es posi

ble que se deba limpiar el recorrido

del papel. (Consulte “Limpieza de la parte

interna” en la página 55.)

Líneas verticales

Si aparecen rayas verticales negras en la

página:

• Po

siblemente la superficie (la parte del

tambor) del cartucho de tóner dentro de la

máquina esté arañada. Retire el cartucho de

tóner e instale uno nuevo. (Consulte

“Sustitución del cartucho de tóner” en la

página 69.)

Si aparecen rayas verticales blancas en la

página:

• La superficie de la unidad LSU, ubicada

dentro del dispositivo, puede estar sucia.

(Consulte “Limpieza de la parte interna” en

la página 55

ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

Solución de problemas_ 64

Fondo oscuro Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado

intenso:

• Uti

lice papel de menor gramaje. (Consulte

“Especificaciones del material de impresión”

en la página 72.)

• Comprue

be las condiciones ambientales: las

condiciones ambientales muy secas o con

altos niveles de humedad (con una humedad

relativa superior al 80%) favorecen el

aumento de la intensidad del sombreado de

fondo.

• Retire el cartucho de

tóner usado e instale

uno nuevo. (Consulte “Sustitución del

cartucho de tóner” en la página 69.)

Tóner corrido

Si se corre el tóner en la página:

• Limpi

e el interior de la impresora. (Consulte

“Limpieza de la parte interna” en la

página 55.)

• Comprue

be el tipo y la calidad del papel.

(Consulte “Especificaciones del material de

impresión” en la página 72.)

• Retire el cartucho de

tóner e instale uno

nuevo. (Consulte “Sustitución del cartucho

de tóner” en la página 69.)

Defectos

repetitivos a lo

largo de la página

Si aparecen, con frecuencia, marcas en la cara

impresa del papel a intervalos regulares:

• Es po

sible que el cartucho de tóner esté

deteriorado. Si tiene los mismos problemas,

cambie el cartucho de tóner por uno nuevo.

(Consulte “Sustitución del cartucho de tóner”

en la página 69.)

• Es posible que haya tóner en algunas partes

del dispositivo. Si las imperfecciones

ocurren en el reverso de la página, es

probable que el problema se corrija por sí

solo después de imprimir varias páginas.

• Es posible que el dispositivo de fusión esté

dañado. Póngase en contacto con el servicio

técnico.

ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

Fondo difuso

El fondo difuso se debe a motas de tóner

distribuidas por toda la página impresa.

• Es posi

ble que esté utilizando un papel

demasiado húmedo. Intente imprimir en otro

lote de papel. No abra el envoltorio del papel

hasta que sea necesario, a fin de evitar que

el papel absorba demasiada humedad.

• Si

el problema de fondo difuso se produce

en un sobre, cambie el diseño de impresión

para evitar que se imprima texto en áreas

que contengan juntas en el reverso del

sobre. La impresión en las juntas puede ser

la causa del problema.

• Si

el fondo difuso aparece en toda la

superficie de la página impresa, ajuste la

resolución de impresión en la aplicación de

software o en las Preferencias de

impresión. (Consulte “Abrir la preferencias

de impresión” en la página 42.)

Caracteres

irr

egulares

• Si los caracteres no tienen la forma correcta y

aparecen con partes en blanco, es posible

que el papel sea demasiado satinado. Utilice

un papel diferente. (Consulte

“Especificaciones del material de impresión”

en la página 72.)

Impresión torcida

AaBb

AaBbC

• Asegúrese de que se haya cargado el papel

correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.

(Consulte “Especificaciones del material de

impresión” en la página 72.)

• Asegú

rese de que las guías no estén muy

ajustadas o muy sueltas con respecto a la pila

de papel.

Abarquillamiento o

curvaturas

• Asegúrese de que se haya cargado el papel

correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. El

calor y la humedad pueden hacer que el

papel se abarquille. (Consulte

“Especificaciones del material de impresión”

en la página 72.)

• Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la

bandeja. Pruebe también girar el papel 180°

en la bandeja.

ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

Solución de problemas_ 65

Arrugas o pliegues • Asegúrese de que se haya cargado el papel

correctamente.

• Co

mpruebe el tipo y la calidad del papel.

(Consulte “Especificaciones del material de

impresión” en la página 72.)

• Dé

la vuelta a la pila de papel colocada en la

bandeja. Pruebe también girar el papel 180°

en la bandeja.

Parte posterior de

las copias

impresas sucia

Verifique si hay pérdidas de tóner. Limpie el

interior de la impresora. (Consulte “Limpieza de

la parte interna” en la página 55.)

Páginas en color

só

lido o en negro

• Es posible que el cartucho no esté instalado

correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva

a insertarlo.

• Es posi

ble que el cartucho de tóner esté

defectuoso. Retire el cartucho de tóner e

instale uno nuevo. (Consulte “Sustitución del

cartucho de tóner” en la página 69.)

• Es posi

ble que la impresora precise

reparación. Póngase en contacto con el

servicio técnico.

Exceso de tóner • Limpie el interior de la impresora. (Consulte

“Limpieza de la parte interna” en la

página 55.)

• Co

mpruebe el tipo y la calidad del papel.

(Consulte “Especificaciones del material de

impresión” en la página 72.)

• Re

tire el cartucho de tóner e instale uno

nuevo. (Consulte “Sustitución del cartucho de

tóner” en la página 69.)

• Si el problema persiste, es posible que la

impresora necesite reparación. Póngase en

contacto con el servicio técnico.

ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

Huecos en los

caracteres

Los huecos en los caracteres son áreas blancas

que aparecen en aquellas partes que deberían

ser totalmente negras:

• Si

está imprimiendo transparencias, pruebe

con otro tipo. Es normal que aparezcan

algunos huecos en los caracteres debido a

la composición de las transparencias.

• Es posi

ble que no esté imprimiendo en la

cara adecuada del papel. Retire el papel y

dele vuelta.

• Es posi

ble que el papel no cumpla con las

especificaciones requeridas. (Consulte

“Especificaciones del material de impresión”

en la página 72.)

Rayas horizontales

AaBbC

Si aparecen rayas o manchas negras alineadas

horizontalmente:

• Es po

sible que el cartucho no esté instalado

correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva

a insertarlo.

• Es posi

ble que el cartucho de tóner esté

defectuoso. Retire el cartucho de tóner e

instale uno nuevo. (Consulte “Sustitución del

cartucho de tóner” en la página 69.)

• Si

el problema persiste, es posible que la

impresora necesite reparación. Póngase en

contacto con el servicio técnico.

Abarquillamiento

Si el papel impreso presenta abarquillamiento o

si el papel no se introduce en el dispositivo:

• D

é la vuelta a la pila de papel colocada en la

bandeja. Pruebe también girar el papel 180°

en la bandeja.

• Cambie la opción de la impresora e inténtelo

de nuevo. Vaya a Preferencias de

impresión, haga clic en la ficha Papel y

ajuste el tipo en Fino. (Consulte “Abrir la

preferencias de impresión” en la página 42.)

Aparece una

imagen

desconocida

repetidamente en

varias páginas, se

produce exceso de

tóner, impresiones

claras o sucias

Es posible que el dispositivo se encuentre a una

tura de 1.000 m o superior. Una altitud

elevada puede provocar problemas de calidad

de impresión, como exceso de tóner o impresión

débil. Modifique la configuración de altitud

correcta para su dispositivo. (Consulte “Ajuste

de altitud” en la página 34

ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

Solución de problemas_ 66

Problemas habituales de Windows

ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

Aparece el mensaje

“Archivo en uso”

durante la

instalación

Cierre todas las aplicaciones de software.

Elimine todos los programas de software del

grupo de inicio y reinicie Windows. Vuelva a

instalar el controlador de la impresora.

Aparecen los

mensajes “Error de

protección general”,

“Excepción OE”,

“Spool 32” u

“Operación no

válida”

Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows

e intente imprimir nuevamente.

Aparecen los

mensajes “Error al

imprimir” y “Tiempo

de espera de

impresora agotado”

Estos mensajes pueden aparecer durante la

impresión. Espere hasta que el dispositivo haya

terminado la impresión. Si el mensaje aparece

en modo listo o tras finalizar la impresión, revise

la conexión o verifique si se ha producido algún

error.

Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows suministrado

con el equipo para obtener más información acerca de los mensajes

de error de Windows.

Problemas habituales en Linux

ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

El dispositivo no

imprime

• Verifique si el controlador de la impresora

está instalado en el sistema. Abra el Unified

Driver Configurator y pase a la ficha Printers

en la ventana Printers configuration para

buscar la lista de impresoras disponibles.

Asegúrese de que su impresora aparezca en

la lista. Si no aparece, abra el Add new

printer wizard para configurar el dispositivo.

• Compru

ebe que el dispositivo esté

encendido. Abra Printers configuration y

seleccione el dispositivo de la lista de

impresoras. Vea la descripción en el panel

Selected printer. Si el estado contiene la

serie Stopped, pulse el botón Start. A

continuación, debería restablecerse el

funcionamiento normal de la impresora. El

estado “stopped” se pudo haber activado

cuando se produjeron errores en la

impresión.

• Verifique si su aplicación posee opciones de

impresión especiales, como “-oraw”. Si

aparece “-oraw” como parámetro de la línea

de comandos, elimínelo para poder imprimir

correctamente. En aplicaciones Gimp

front-end, seleccione “print” -> “Setup printer”

y edite el parámetro de la línea de comandos.

La máquina no

imprime páginas

enteras, sólo

imprime la mitad de

las páginas

Se trata de un problema conocido que aparece

cuando se usa un dispositivo color con la

versión 8.51 o anterior de Ghostscript, SO Linux

de 64 bits, y se explica en bugs.ghostscript.com

como Ghostscript Bug 688252. El problema está

solucionado en AFPL Ghostscript v. 8.52 y

posteriores. Descargue la última versión de

AFPL Ghostscript desde

http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ e

instálela para solucionar este problema.

Recibo el error

“Cannot open port

device file” cuando

imprimo un

documento

Evite cambiar los parámetros de los trabajos de

impresi

ón (por ejemplo, por medio de LPR GUI)

mientras haya un trabajo de impresión en

marcha. Las versiones conocidas del servidor

CUPS interrumpen el trabajo de impresión

siempre que se modifican las opciones; luego

intentan reiniciar el trabajo desde el principio.

Como Unified Linux Driver bloquea el puerto

durante la impresión, la terminación abrupta del

controlador mantiene el puerto bloqueado y no

está disponible para los trabajos de impresión

subsiguientes. Si se produce esta situación,

intente liberar el puerto seleccionando Release

port en la ventana Port configuration.

Consulte el Manual del usuario de Linux suministrado con el equipo

para obtener más información acerca de los mensajes de error de

Linux.

Solución de problemas_ 67

Problemas habituales de Macintosh

ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS

La máquina no

imprime archivos

PDF correctamente,

faltan algunas partes

de gráficos, textos o

ilustraciones

Es posible que pueda imprimir el archivo PDF

como imag

en. Active Print As Image en las

opciones de impresión de Acrobat.

La impresión puede tardar más si se

imprime un archivo PDF como imagen.

El documento se

imprimió, pero el

trabajo de impresión

no ha desaparecido

de la cola en el

sistema operativo

Mac OS X 10.3.2

Actualice la versión de su Mac OS a Mac OS X

10.3.3 o superior.

Algunas letras no se

visualizan

normalmente

durante la impresión

de portada

Mac OS no puede crear la fuente durante la

impresión de la página de la cubierta. El alfabeto

inglés y los números se visualizan con

normalidad en la portada.

Al imprimir un

documento en

Macintosh con

Acrobat Reader 6.0 o

superior, los colores

no se imprimen

correctamente

Asegúrese de que la configuración de resolución

el controlador del dispositivo coincida con la de

Acrobat Reader.

Consulte el Manual del usuario de Macintosh suministrado con el

equipo para obtener más información acerca de los mensajes de error

de Macintosh.

Consumibles_ 68

10.Consumibles

En este capítulo se proporciona información sobre la compra de consumibles y los recambios disponibles para la

impresora.

Este capítulo incluye:

• Cómo adquirir productos

• Consumibles disponibles

• Piezas de mantenimiento disponibles

• Sustitución del cartucho de tóner

Los accesorios disponibles pueden variar de un país a otro. Póngase

en contacto con su representante de ventas para obtener la lista de

accesorios disponibles.

Cómo adquirir productos

Para pedir consumibles, accesorios y recambios autorizados de Xerox,

póngase en contacto con su distribuidor local de Xerox o con el vendedor al

cual compró el dispositivo. También puede visitar

www.xerox.com/office/support y seleccionar su país/región para obtener

información sobre cómo realizar una solicitud de servicio.

Consumibles disponibles

Cuando se agotan los suministros, puede realizar el pedido de los

siguientes tipos de suministros para la impresora:

TIPO

RENDIMIENTO

PROMEDIO

a.Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC 19752.

Cartucho de tóner

rendimiento

estándar

Aprox. 1.500 páginas 108R00908

Cartucho de tóner

de alto rendimiento

Aprox. 2.500 páginas 108R00909

Para cambiar el cartucho de tóner (consulte “Sustitución del cartucho de

tóner” en la página 69).

La duración del cartucho de tóner puede variar según las opciones y

el modo de trabajo.

Debe adquirir los consumibles, incluidos cartuchos de tóner, en el

mismo país donde adquirió el dispositivo. En caso contrario, estos

pueden ser incompatibles con el dispositivo, ya que la configuración

varía en función del país.

Xerox no recomienda el uso de cartuchos de tóner que no sean

originales de Xerox ni de cartuchos rellenados o reciclados. Xerox no

se responsabiliza de la calidad de los cartuchos de tóner que no sean

originales de Xerox. La garantía del equipo no cubre los servicios ni

reparaciones necesarios derivados del uso de cartuchos de tóner no

originales de Xerox.

Piezas de mantenimiento disponibles

Para evitar que surjan problemas con la alimentación del papel y la calidad

de impresión provocados por piezas desgastadas y para mantener su

impresora en las mejores condiciones de funcionamiento, deberá sustituir

las siguientes piezas cuando se hayan impreso las páginas especificadas o

cuando haya finalizado la vida útil del elemento.

PARTES

RENDIMIENTO PROMEDIO

a.Depende de varios factores, como el sistema operativo, la velocidad

del equipo, el software utilizado, el método de conexión, el tipo y el

tamaño del material de impresión, y la complejidad del trabajo de

impresión.

Rodillo de transferencia Aprox. 50.000 páginas

Unidad de fusión Aprox. 50.000 páginas

Rodillo de la bandeja Aprox. 50.000 páginas

Unidad de bandeja de cinta Aprox. 50.000 páginas

Para comprar piezas de mantenimiento, póng

ase en contacto con el

establecimiento en donde compró el dispositivo.

Las piezas de mantenimiento lo debe rea

lizar únicamente un servicio

técnico autorizado, el distribuidor o el establecimiento donde se adquirió la

impresora. La garantía no cubre la reposición de las piezas de

mantenimiento después de su vida útil.

NOMBRE DE LA

PIEZA

Consumibles_ 69

Sustitución del cartucho de tóner

Cuando el cartucho de tóner está totalmente vacío:

• La ventan

a del programa Monitor de Estado aparece en el equipo

indicando que debe reemplazarse el cartucho de tóner.

• El dispositivo deja de imprimir.

Si esto ocurre, deberá reemplazar el cartucho de tóner. Compruebe el tipo

e cartucho de tóner para su dispositivo. (Consulte “Consumibles

disponibles” en la página 68.)

1. Abra la cubi

erta frontal.

2. Tire

del cartucho de tóner para extraerlo.

3. Saque un nuevo cartucho de tóner de su embalaje.

4. Para

quitar el papel que protege el tóner, tire de la cinta de embalaje.

5. Localice la cinta de precinto que está en el extremo del cartucho de

tóner. Retire, con cuidado, la cinta hasta que esté completamente fuera

del cartucho y deséchela.

• La cinta de sellado debe tener una longitud superior a 60 cm

cuando se retira correctamente.

• Sujetando el cartucho de tóner, tire de la cinta de precinto para

retirarla

del cartucho. Proceda con cuidado para no romper la

cinta. Si lo hace, no podrá utilizar el cartucho de tóner.

• Consulte las imágenes que se encuentran en el papel del

cartucho.

6. Ag

ite con cuidado el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tóner

de manera uniforme. Le garantizará el máximo número de copias con el

cartucho.

Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela

con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

No toque la parte inferior verde del cartucho de tóner. Use el asa

del cartucho para evitar tocar esta zona.

7. Sujete el cartucho de tóner por el asa e introduzca lentamente el

cartucho en la abertura del dispositivo.

Las lengüetas ubicadas en ambos lados del cartucho y las ranuras

entro de la impresora servirán de guía para colocar el cartucho en la

posición correcta hasta que encaje en su sitio.

8. Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede bien

cerrada.

Especificaciones_ 70

11.Especificaciones

Este capítulo ofrece una guía sobre las especificaciones del dispositivo.

Este capítulo incluye:

• Especificaciones de hardware

• Especificaciones medioambientales

• Especificaciones eléctricas

• Especificaciones del material de impresión

Los valores de especificación se basan en datos preliminares. Consulte www.xerox.com/office/support para obtener información actual.

Especificaciones de hardware

ELEMENTO DESCRIPCIÓN

Dimensiones Altura 230 mm

Profundidad 389 mm

Ancho 360 mm

Gramaje Dispositivo con cartucho • Phaser 3140, Phaser 3155 y Phaser 3160B : 7,46 Kg

• Ph

aser 3160N : 7,51 Kg

Especificaciones medioambientales

ELEMENTO DESCRIPCIÓN

Nivel de ruido

a.Nivel de presión acústica, ISO 7779. Configuración probada: instalación básica del dispositivo, papel A4, impresión simple.

Modo Listo 26 dB (A)

Modo de impresión • Phaser 3140 : 50 dB (A)

• Phas

er 3155, Phaser 3160B y Phaser 3160N : 51 dB (A)

Temperatura Funcionamiento de 10 a 32 °C

Almacenamiento (sin embalaje) de 0 a 40 °C

Humedad Funcionamiento de 20 a 80% de humedad relativa

Almacenamiento (sin embalaje) de 10 a 80% de HR

Especificaciones_ 71

Especificaciones eléctricas

Los requisitos de potencia se basan en el país/región de venta del dispositivo. No convierta los voltajes de funcionamiento. Si lo hace podría dañar el

dispositivo y anular la garantía del producto.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN

Fuente de alimentación

a.Consulte la etiqueta adherida al dispositivo para conocer la tensión, la frecuencia (hercios) y el tipo de corriente adecuados para el dispositivo.

Modelos de 110 voltios AC 110-127 V

Modelos de 220 voltios

AC 220-240 V

Consumo de energía Modo de funcionamiento promedio Menos de 360 W

Modo Listo Menos de 60 W

Modo de ahorro de energía • Ph

aser 3140 : Menos de 4,5 W

• Ph

aser 3155, Phaser 3160B y Phaser 3160N : Menos de 6,5 W

Modo de apagado Menos de 0,8 W

Especificaciones_ 72

Especificaciones del material de impresión

TIPO TAMAÑO DIMENSIONES

GRAMAJE DE LOS MATERIALES DE IMPRESIÓN

a.Si el peso del material es superior a 120 g/m

, cargue el papel en la bandeja de uno en uno.

/CAPACIDAD

Papel normal Carta 216 × 279 mm 60 a 105 g/m

• 2

50 hojas de 80 g/m

(bond)

Papel bond de 60 a 163 g/m

• 1 ho

ja apilada

Legal 216 × 356 mm

US Folio 216 × 330 mm

A4 210 × 297 mm

Oficio 216 × 343 mm

JIS B5 182 × 257 mm 60 a 90 g/m

• 1

50 hojas de 80 g/m

(bond)

ISO B5 176 × 250 mm

Executive 184 × 267 mm

A5 148 × 210 mm

A6 105 × 148 mm

Sobres S. Monarca 98 × 191 mm No disponible en bandeja 1. 75 a 90 g/m

• 1 hoja apilada

Sobre No. 10 105 × 241 mm

Sobre DL 110 × 220 mm

Sobre C5 162 × 229 mm

Sobre C6 114 × 162 mm

Grueso Consulte la sección

Papel normal

Consulte la sección Papel normal 90 g/m

90 g/m

• 1 hoja apilada

Fino Consulte la sección

Pap

el normal

Consulte la sección Papel normal 60 a 70 g/m

60 a 70 g/m

• 1 hoja apilada

Transparencia Consulte la sección

Papel normal

Consulte la sección Papel normal No disponible en bandeja 1. 138 a 146 g/m

• 1 hoja apilada

Etiquetas

c. Homogeneidad: de 100 a 250 (Sheffield).

Carta, Legal, Folio,

A4, J

IS B5, ISO B5,

Ejecutivo, A5,

Statement

Consulte la sección Papel normal No disponible en bandeja 1. De 120 a 150 g/m

• 1 hoja apilada

Tarjetas Carta, Legal, Folio,

A4, J

IS B5, ISO B5,

Ejecutivo, A5,

Statement, Postal 4x6

Consulte la sección Papel normal No disponible en bandeja 1. 105 a 163 g/m

(bond)

• 1 ho

ja apilada

Tamaño mínimo (personalizado) 76 × 127 mm 60 a 105 g/m

Tamaño máximo (personalizado) 216 × 356 mm

b.La capacidad máxima puede variar según el peso y el grosor del material, y según las condiciones ambientales.

BANDEJA 1 BANDEJA MANUAL

Glosario_ 73

Glosario

El siguiente glosario le ayuda conocer el producto y a comprender la

terminología que, generalmente, se utiliza para impresoras y que se

menciona en el manual del usuario.

AppleTalk

AppleTalk es un paquete de protocolos para el propietario, desarrollado

por Apple, Inc para redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh

original (1984) y ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las

redes TCP/IP.

Profundidad de BIT

Término para imágenes de PC que indica la cantidad de bits utilizados

para representar el color de un solo píxel en una imagen de mapas de

bits. Cuando mayor sea la profundidad del color, más amplio será la

gama de colores diferentes. A medida que aumenta la cantidad de bits,

la cantidad de colores posibles se vuelve desmesurada para un mapa

de color. El color de 1 bit suele denominarse monocromático o blanco y

negro.

BMP

Formato de imagen de mapas de bits utilizado internamente por el

subsistema de imágenes de Microsoft Windows (GDI), y generalmente

utilizado como un formato de archivo de imagen simple en esa

plataforma.

BOOTP

Bootstrap Protocol (Protocolo de inicio). Protocolo de red utilizado por

un cliente de red para obtener su dirección IP automáticamente. Esto

suele realizarse durante el proceso de inicio de los equipos o de los

sistemas operativos que se ejecutan en ellos. Los servidores BOOTP

asignan la dirección IP a partir de un grupo de direcciones a cada

cliente. BOOTP permite que los equipos que funcionan como

“estaciones de trabajo sin disco” obtengan direcciones IP antes de

cargar un sistema operativo avanzado.

CCD

El dispositivo de acoplamiento de carga (CCD) es un hardware que

activa el trabajo de digitalización. El mecanismo de seguridad del CCD

también se utiliza para sujetar el módulo CCD y evitar daños cuando se

desplaza el dispositivo.

Clasific

El intercalado es un proceso a través del que se imprimen trabajos de

copias múltiples en juegos. Cuando se selecciona la opción de

intercalar, el dispositivo imprime un juego entero antes de imprimir

copias adicionales.

Panel de control

El panel de control es un área plana, generalmente vertical, donde se

muestran los instrumentos de control o supervisión. En general, están

ubicados en la parte frontal del dispositivo.

Cobertura

Término de impresión utilizado para medir el uso de tóner durante la

impresión. Por ejemplo, el 5% de cobertura significa que una hoja de

tamaño A4 doble cara tiene alrededor del 5% de imagen o texto. Por lo

tanto, si el papel o el original tiene imágenes complicadas o mucho

texto, la cobertura será mayor y, al mismo tiempo, el uso del tóner será

el mismo que la cobertura.

CSV

Valores separados por comas (CSV). Un tipo de formato de archivo,

utilizado para intercambiar datos entre las diferentes aplicaciones. El

formato de archivo, como se utiliza en Microsoft Excel, se a convertido

en un pseudo estándar de toda la industria, hasta entre las plataformas

que no son de Microsoft.

Valores predeterminados

Valor o configuración que se establece a partir del momento que se

extrae la impresora de la caja, que se la inicia o que se la reinicia.

DHCP

Un Protocolo de configuración de host dinámico (DHCP) es un protocolo

de red de cliente-servidor. Un servidor DHCP ofrece parámetros de

configuración específicos para el host del cliente DHCP, que por lo

general solicita información necesaria para que dicho host pueda

participar en una red IP. Un DHCP también proporciona un mecanismo

para asignar direcciones IP a los hosts de los clientes.

DIMM

Módulo de memoria dual en línea (DIMM), una pequeña placa de

circuito que contiene la memoria. Los módulos DIMM almacenan todos

los datos del dispositivo, como los datos de impresión o los datos de los

faxes recibidos.

DNS

El servidor de nombres de dominio (DNS) es un sistema que almacena

la información asociada con los nombres de dominio en una base de

datos distribuida en redes, como Internet.

Impresoras matricial de punto

Una impresora matricial de punto hace referencia al tipo de impresora

con un cabezal de impresión que avanza y retrocede en la página e

imprime por impacto, golpeando una cinta de tela con tinta contra el

papel, como si fuera una máquina de escribir.

PPP

Los puntos por pulgada (PPP) son una medida de resolución que se

utiliza para digitalizar e imprimir. En general, cuanta más cantidad de

PPP, se obtendrá como resultado una imagen de mayor resolución, con

detalles más visibles, y un archivo más grande.

Glosario_ 74

Doble cara

Se trata de un mecanismo por el que la hoja de papel se gira

automáticamente para que el dispositivo pueda imprimir (o digitalizar)

en ambas caras del papel. Una impresora equipada con una unidad

Dúplex puede imprimir ambas caras del papel.

Ciclo de servicio

Cantidad de páginas por mes que no afectan el rendimiento de la

impresora. En general, la impresora tiene un límite de vida útil de cierta

cantidad de páginas por año. La vida útil significa la capacidad

promedio de impresiones, por lo general, en el período de garantía. Por

ejemplo, si el ciclo de servicio es de 48.000 páginas por mes contando

20 días laborables, el límite de la impresora sería 2.400 páginas al día.

Emulación

La emulación es una técnica de un dispositivo que obtiene los mismos

resultados que otro.

Un emulador duplica las funciones de un sistema con un sistema

diferente, para que el segundo sistema actúe de la misma manera que

el primero. La emulación de concentra en la reproducción exacta del

comportamiento externo, lo opuesto a la simulación, que tiene que ver

con un modelo abstracto del sistema al que se está simulando y que,

generalmente, considera el estado interno.

Ethernet

Ethernet es una tecnología para redes de equipos basado en tramas

para redes de área local (LAN). Indica el cableado y la señalización de

la capa física, y los protocolos y formatos de tramas para el control de

acceso a los soportes (MAC)/capa de enlace de datos del modelo OSI.

Ethernet se conoce de manera estándar como IEEE 802.3. Se ha

convertido en la tecnología LAN más extendida, en uso desde los años

noventa hasta el presente.

EtherTalk

Conjunto de protocolos desarrollados por Apple Computer para las

redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh original (1984) y

ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP.

FTP

Un protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un protocolo que se

utiliza, en general, para intercambiar archivos en cualquier red que sea

compatible con el protocolo TCP/IP (como, por ejemplo, Internet o una

intranet).

Unidad de fusión

Parte de la impresora láser que fusiona el tóner sobre el material de

impresión. Consiste en un rodillo caliente y un rodillo de respaldo. Una

vez que el tóner se transfirió al papel, la unidad de fusión aplica calor y

presión para asegurar que el tóner quede en el papel en forma

permanente. Por ello, el papel sale caliente de la impresora láser.

Puerta de enlace

Conexión entre las redes de equipos o entre una red de equipos y una

línea telefónica. Su uso es muy popular, puesto que es el equipo o la

red los que otorgan acceso a otro equipo u otra red.

Escala de grises

Tonalidades de grises que representan las porciones de luz y oscuridad

de una imagen cuando las imágenes en color se convierten a escala de

grises. Los colores se representan mediante varias tonalidades de

grises.

Medios tonos

Tipo de imagen que simula la escala de grises al variar el número de

puntos. Las áreas de mucho color consisten en un gran número de

puntos, mientras que las áreas más claras consisten en un número

menor de puntos.

IEEE

El Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) es una

asociación profesional internacional, sin fines de lucro, dedicada al

avance de la tecnología relacionado con la electricidad.

IEEE 1284

El estándar del puerto paralelo 1284 fue desarrollado por el IEEE. El

término “1284-B” hace referencia a un tipo específico de conector para

el extremo del cable paralelo que se sujeta a la periferia (por ejemplo,

una impresora).

Intranet

Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, conectividad de

red y posiblemente el sistema público de telecomunicaciones para

compartir con seguridad parte de la información de una empresa o las

operaciones con sus empleados. En ocasiones el término sólo hace

referencia al servicio más visible, el sitio web interno.

Dirección IP

Una dirección de protocolo de Internet (dirección IP) es un número

exclusivo que utilizan los dispositivos para identificarse y comunicarse

entre sí en una red utilizando el estándar del protocolo de Internet.

IPM

Las imágenes por minuto (IPM) son una manera de medir la velocidad

de una impresora. Un índice de IPM indica la cantidad de hojas que una

impresora puede imprimir de un solo lado del papel, en un minuto.

IPP

El protocolo de impresión de Internet (IPP) define un protocolo estándar

para imprimir, así como también, para administrar trabajos de

impresión, tamaño del material, resolución, etc. El IPP se puede utilizar

a nivel local o en Internet para cientos de impresoras y, además, admite

control de acceso, autenticación y codificación, lo que lo hace una

solución más segura y más capaz para imprimir que las versiones más

antiguas.

ISO

La Organización Internacional para la Estandarización (ISO) es un

cuerpo que establece estándares internacionales, compuesto por

representantes de los cuerpos nacionales de estándares. Produce los

estándares internacionales de la industria y el comercio.

Glosario_ 75

JPEG

El grupo de expertos de fotografía (JPEG) es un método estándar más

común de compresión con pérdida para imágenes fotográficas. Es el

formato utilizado para almacenar y transmitir fotografías en Internet.

LDAP

El protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un protocolo de

red para consultar y modificar servicios de directorio que se ejecutan

sobre TCP/IP.

Indicador

El diodo emisor de luz (LED) es un dispositivo semiconductor que indica

el estado de un dispositivo.

Dirección MAC

La dirección de control de acceso al medio (MAC) es un identificador

único asociado con un adaptador de red. La dirección MAC es un

identificador único de 48 bits que generalmente está formada por 12

caracteres hexadecimales agrupados en pares (por ejemplo,

00-00-0c-34-11-4e). Esta dirección, en general, está codificada por su

fabricante en una tarjeta de interfaz de red (NIC), y se utiliza como

asistente para los routers que intentan ubicar dispositivos en redes

grandes.

MFP

El dispositivo multifunción (MFP) es un dispositivo para la oficina que

incluye las siguientes funciones en un cuerpo físico, para tener una

impresora, una copiadora, un fax, un escáner, etc.

NetWare

Sistema operativo de red desarrollado por Novell, Inc. Inicialmente,

funcionaba como un dispositivo multifunción cooperativo para ejecutar

varios servicios en un equipo, y los protocolos de red se basaban en la

prototípica pila Xerox XNS. En la actualidad, NetWare es compatible

con TCP/IP, así como también, con IPX/SPX.

OPC

El fotoconductor orgánico (OPC) es un mecanismo que realiza una

imagen virtual para la impresión con un rayo láser que emite la

impresora láser. En general, es de color gris o verde y con forma de

cilindro.

Una unidad expuesta del tambor se desgasta lentamente con el uso de

la impresora, y debe reemplazarse, ya que se raya con el polvo del

papel.

OSI

La interconexión de sistemas abiertos (OSI) es un modelo desarrollado

por la ISO para las comunicaciones. La OSI ofrece un enfoque

estándar, modular para el diseño de redes que divide el juego de

funciones complejas requeridas en capas controlables, independientes

y funcionales. Las capas son, desde arriba hacia abajo, la aplicación, la

presentación, la sesión, el transporte, la red, el enlace de datos y la

capa física.

PCL

El lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un lenguaje de

descripción de página (PDL) desarrollado por HP como un protocolo de

impresión y se ha convertido en un estándar de la industria.

Originalmente desarrollado para las primeras impresoras de tinta, el

PCL se ha distribuido en varios niveles para impresoras termales,

matricial y de páginas.

PDF

Formato de documento portátil (PDF). Formato de archivo desarrollado

por Adobe Systems para representar documentos de dos dimensiones

en un formato independiente en cuanto al dispositivo y a la resolución.

PostScript

PostScript (PS) es un lenguaje de descripción de página, es decir un

lenguaje de programación, utilizado sobre todo en dispositivos

electrónicos de impresión y en talleres de impresión profesional, que se

ejecuta en descodificador para generar una imagen.

Controlador de impresora

Programa utilizado para enviar comandos y transferir datos desde el

equipo a la impresora.

Material de impresión

El material, como papel, sobres, etiquetas y transparencias, que pueden

usarse en una impresora, un escáner, un fax o una copiadora.

PPM

Las páginas por minuto (PPM) es un método de medida para determinar

cuán rápido funciona una impresora, es decir, cuántas páginas puede

producir una impresora por minuto.

Archivo PRN

Interfaz para un controlador de dispositivo. Permite al software

interactuar con el controlador del dispositivo utilizando llamadas

estándar de entrada y de salida al sistema, lo que simplifica muchas

tareas.

Protocolo

Convención o estándar que controla o permite la conexión,

comunicación y transferencia de datos entre dos puntos finales

informáticos.

Consulte PostScript.

RADIUS

RADIUS (acrónimo en inglés de Remote Authentication Dial-In User

Server) es un protocolo de autenticación y contabilidad de usuarios

remotos. RADIUS habilita la administración centralizada de los datos de

autenticación, como por ejemplo, nombres de usuario y contraseñas

utilizando un concepto de autenticación, autorización y contabilidad,

para administrar el acceso a la red.

Glosario_ 76

Resolución

Nitidez de una imagen, medida en puntos por pulgada (PPP). Cuanto

más ppp, mayor es la resolución.

SMB

El bloque de mensaje de servidor (SMB) es un protocolo de red que se

aplica, principalmente, a archivos compartidos, impresoras, puertos de

serie y comunicaciones variadas entre los nodos de una red. Además,

proporciona un mecanismo de comunicación entre procesos

autenticado.

SMTP

El protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estándar

para las transmisiones de correo electrónico por medio de Internet.

SMTP es un protocolo relativamente simple, de texto, en el que se

especifican uno o más destinatarios de un mensaje y, luego, se

transfiere el texto del mensaje. Es un protocolo de cliente-servidor, en el

que el cliente transmite un mensaje de correo electrónico al servidor.

Máscara subred

La máscara subred se utiliza, junto con la dirección de red, para

determina qué parte de la dirección es la dirección de red y qué parte es

la dirección de host.

TCP/IP

Protocolo de control de transmisión (TCP) y protocolo de Internet (IP):

conjunto de protocolos que implementan la pila de protocolos en la que

se ejecutan Internet y la mayoría de las redes comerciales.

TCR

El informe de confirmación de transmisión (TCR) proporciona detalles

de cada transmisión, como por ejemplo, el estado de un trabajo, el

resultado de la transmisión y la cantidad de páginas enviadas. Este

informe se puede configurar para imprimirlo después de cada trabajo o

solamente después de las transmisiones fallidas.

TIFF

El formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) es un formato de

imagen de mapas de bits, de resolución variable. El TIFF describe los

datos de la imagen que generalmente provienen de los escáneres. Las

imágenes TIFF tienen etiquetas, palabras claves que definen las

características de la imagen que se incluye en el archivo. Este formato

flexible y que no depende de ninguna plataforma se puede utilizar para

fotografías que han sido realizadas a través de varias aplicaciones de

procesamiento de imágenes.

Cartucho de tóner

Recipiente que se encuentra dentro de un dispositivo, como una

impresora, que contiene tóner. El tóner es un polvo que se utiliza en las

impresoras láser y fotocopiadoras, que forma el texto y las imágenes en

el papel impreso. El tóner se derrite con el calor del fusor, lo que hace

que se adhiera a las fibras del papel.

UNC Path

La convención de nomenclatura universal (UNC) es una manera

estándar de acceder a los archivos compartidos en red, en Windows NT

y otros productos de Microsoft. El formato de una ruta UNC es el

siguiente: \\<nombre del servidor>\<nombre para compartir>\<directorio

adicional>.

URL

El localizador uniforme de recursos (URL) es la dirección global de

documentos y recursos en Internet. La primera parte de la dirección

indica qué protocolo usar; la segunda parte especifica la dirección IP o

el nombre de dominio donde se ubica el recurso.

USB

El bus de serie universal (USB) es un estándar desarrollado por USB

Implementers Forum, Inc., para conectar equipos y dispositivos. A

diferencia del puerto paralelo, el puerto USB está diseñado para

conectar, al mismo tiempo, un puerto USB de un equipo a múltiples

dispositivos.

Marca de agua

Una marca de agua es una imagen o un diseño reconocible en papel,

que aparece más clara cuando se la ve con la luz transmitida. Las

marcas de agua se incorporaron por primera vez en Boloña, Italia, en

1282; las han utilizado los fabricantes de papel para identificar sus

productos y también se han utilizado en estampillas de papel, en

monedas y en otros documentos del gobierno para evitar las

falsificaciones.

Índice_ 77

Índice

ahorro de energía

usar modo de ahorro de energía 35

ajustar

tamaño bandeja 34

atasco

consejos para evitar atascos de papel 58

eliminar papel 58

bandeja

ajustar ancho y largo 36

cambio del tamaño de la bandeja 36, 37

bandeja manual

carga 37

uso de materiales especiales 38

Cable USB

controlador instalación 24

cambie la proporción del documento 44

carga

materiales especiales 38

papel en bandeja 1 37

cartucho de tóner

almacenar 56

distribución del tóner 57, 56

instrucciones de uso 56

no originales de Xerox y rellenados 56

reemplazar el cartucho 69

CentreWare IS

información general 51

configuración de favoritos para impresión

configurar fuente 35

consumibles

consumibles disponibles 68

duración estimada del cartucho 56

pedir 68

reemplazar cartucho de tóner 69

controlador de impresora

funciones 41

convención 13

descripción del panel de control 20

botón de cancelación 20

encendido del equipo 21

especificaciones

general 70

materiales de impresión 72

extensión de salida 40

folletos 43

funciones 15

controlador de impresora 41

función de ahorro de energía 35, 72, 70

software suministrado 23

glosario 73

impresión

ajuste del documento a un tamaño de

papel seleccionado 44

impresión de un documento

Windows 41, 44

Linux 49

Macintosh 47

modificación de la configuración

predeterminada de impresión 46

póster 43

varias páginas en una hoja

Macintosh 48

Windows 43

Impresión a doble cara manual

controlador de impresora 44

impresión de folletos 43

impresión de un documento

Linux 49

Macintosh 47

imprimir páginas por hoja

Macintosh 48

Windows 43

imprimir superposición

crear 45

eliminar 46

imprimir 45

información 7

informes

dirección de red MAC 52, 53

limpieza

parte externa 55

limpieza del dispositivo 55

Linux

controlador instalación conectado en red

30, 25

impresión 49

problemas habituales en Linux 66, 49

requisitos del sistema 24

software suministrado 23

unified driver configurator 53, 31, 53

Macintosh

compartir el dispositivo de manera local

27, 29, 25

impresión 47

problemas habituales de Macintosh 67

requisitos del sistema 23

software suministrado 23

uso de SetIP 31, 52

marca de agua

crear 45

editar 45

imprimir 45

materiales de impresión

configuración de la bandeja y el papel

predeterminados

en el equipo 34

directrices 36

etiquetas 39, 72

papel con membrete 40

sobres 39

Índice_ 78

tarjetas 40, 39

Monitor de estado

información general 51

panel de control 19

piezas de mantenimiento 68

póster imprimir 43

problemas

problemas en la alimentación del papel

60, 63

Programa SetIP 30, 31, 52

propiedades de la impresora

Linux 49

red

configuración de IPv6 32

Linux 30

Macintosh 29

Windows 28

instalación de entorno 28

Programa SetIP 30, 31, 52

uso de una red con cable 30

resolución de impresión definir

Linux 49

Macintosh 48

seguridad

información 7

ubicar el dispositivo 22

ajustar la altitud 34

espacio 22

uso de la Ayuda 42

uso del programa SetIP

Linux 53

Macintosh 52

Windows 52

utilización de marcas de agua en Windows

utilización de superposiciones en

Windows

vista frontal 17

vista posterior 18

Windows

compartir el dispositivo de manera local

26, 28, 24

impresión 41

problemas habituales de Windows 66

requisitos del sistema 23

software suministrado 23

uso de SetIP 30, 52

Transcripción de documentos

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Este manual se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información incluida en él está sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox Corporation no se responsabiliza de ningún daño, directo o indirecto, derivado del uso del presente manual del usuario o relacionado con el mismo. • • • • • Xerox y el logotipo de Xerox son marcas comerciales de Xerox Corporation. PCL y PCL 6 son marcas comerciales de Hewlett-Packard Company. Microsoft, Windows y Windows Vista son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation. TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones. REV. 1.00 Copyright_ 2 Contenido INTRODUCCIÓN 17 CÓMO COMENZAR 22 CONFIGURACIÓN DE LA RED (SÓLO PARA PHASER 3160N) 28 CONFIGURACIÓN BÁSICA 34 7 13 15 Seguridad Acerca de este manual del usuario Funciones del nuevo producto 17 17 19 20 20 20 Descripción general del dispositivo Vista frontal Descripción general del panel de control Descripción del panel de control Indicadores luminosos (LED) Botón 22 22 23 23 23 23 24 24 24 25 25 26 26 27 Configuración del hardware Impresión de una página de prueba Software suministrado Requisitos del sistema Windows Macintosh Linux Instalación del controlador de un dispositivo conectado por USB Windows Macintosh Linux Uso compartido local del dispositivo Windows Macintosh 28 28 28 28 28 28 29 30 30 30 30 32 32 32 32 32 32 33 33 Entorno de red Descripción de programas de red útiles CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N) SetIP Instalación de controladores de dispositivos conectados en red Windows Macintosh Linux Uso de una red con cable Impresión del informe de configuración de red Configuración de direcciones IP Configuración de los parámetros de red Restauración de la configuración predeterminada de fábrica Configuración de IPv6 Impresión del informe de configuración de red Configuración de direcciones IPv6 Configuración de dirección manual Instalación del controlador de impresora Uso de CentreWare IS 34 34 34 34 34 35 35 35 Ajuste de altitud Para Phaser 3140 y 3155 Para Phaser 3160B y 3160N Configuración de la bandeja y el papel predeterminados En el equipo Uso de la función de ahorro de energía Para Phaser 3140 y 3155 Para Phaser 3160B y 3160N Contenido_ 3 Contenido MATERIALES Y BANDEJAS 36 IMPRESIÓN 41 HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN 51 35 Cambio de la configuración de la fuente (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N) 36 36 36 36 37 37 37 38 39 39 39 40 40 40 40 40 Selección de materiales de impresión Guías para seleccionar el material de impresión Tamaños de material compatibles en cada modo Cambio del tamaño de la bandeja Carga de papel en la bandeja Bandeja 1 Bandeja manual Impresión de materiales especiales Sobres Transparencia Etiquetas Tarjetas o papel de tamaño personalizado Papel con membrete o preimpreso Foto Satinado Uso del soporte de salida del papel 41 41 41 42 42 42 42 43 43 43 43 44 44 44 44 44 45 46 46 46 47 47 47 47 48 49 49 49 49 Características del controlador de la impresora Controlador de impresora Impresión básica Cancelación de un trabajo de impresión Abrir la preferencias de impresión Uso de una configuración favorita Uso de la Ayuda Uso de funciones especiales de impresión Impresión de varias páginas en una hoja Impresión de pósters Impresión de folletos (manual) Impresión por las dos caras del papel (manual) Cambie la proporción del documento Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado Ficha Solución de problemas Uso de marcas de agua Uso de superposiciones Opciones de la ficha Gráficos Modificación de la configuración predeterminada de impresión Configuración del dispositivo como predeterminado Impresión a un archivo (PRN) Impresión en Macintosh Impresión de un documento Cambio de la configuración de la impresora Impresión de varias páginas en una hoja Impresión en Linux Impresión desde las aplicaciones Impresión de archivos Configuración de las propiedades de la impresora 51 51 51 51 51 Uso de CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N) Para acceder a CentreWare IS: Descripción general de CentreWare IS Uso de las aplicaciones de utilidad Descripción del Monitor de estado Contenido_ 4 Contenido 52 52 52 52 52 53 53 53 53 54 MANTENIMIENTO 55 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 57 CONSUMIBLES 68 ESPECIFICACIONES 70 55 55 Uso de la Utilidad de configuración de impresora (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N) Cómo abrir la Guía de sol. de problemas Uso del programa SetIP (sólo para Phaser 3160N) Windows Macintosh Linux Uso de Unified Linux Driver Configurator Cómo abrir Unified Driver Configurator Printers configuration Ports configuration 55 56 56 56 56 56 Impresión de un informe del dispositivo Uso de la alerta de tóner bajo (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N) Limpieza del dispositivo Limpieza de la parte externa Impresión de una hoja de limpieza (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N) Limpieza de la parte interna Almacenamiento del cartucho de tóner Instrucciones de uso Uso de cartuchos de tóner que no sean de Xerox y cartuchos rellenados Duración prevista del cartucho Consejos para mover y guardar el dispositivo 57 57 58 58 58 58 59 59 60 60 60 61 63 66 66 67 Distribución del tóner Consejos para evitar que el papel se abarquille Consejos para evitar atascos de papel Solución de atascos de papel En la bandeja En la bandeja manual En el interior del dispositivo En el área de salida Solución de otros problemas Problemas de alimentación Problemas en la alimentación del papel Problemas en la impresión Problemas en la calidad de impresión Problemas habituales de Windows Problemas habituales en Linux Problemas habituales de Macintosh 68 68 68 69 Cómo adquirir productos Consumibles disponibles Piezas de mantenimiento disponibles Sustitución del cartucho de tóner 70 70 71 72 Especificaciones de hardware Especificaciones medioambientales Especificaciones eléctricas Especificaciones del material de impresión 55 55 55 Contenido_ 5 Contenido GLOSARIO 73 ÍNDICE 77 Contenido_ 6 Seguridad Introducción de seguridad Avisos y seguridad Lea las instrucciones cuidadosamente antes de utilizar el equipo y consúltelas cuando sea necesario para garantizar un funcionamiento seguro del producto. Los productos y los consumibles Xerox han sido diseñados y probados para cumplir con requisitos de seguridad estrictos. Entre estos se incluye el examen, certificación y conformidad con las normas sobre aparatos electromagnéticos y los estándares medioambientales establecidos por parte de la agencia de seguridad. El rendimiento y los controles ambientales y de seguridad de este producto se han verificado utilizando solamente materiales de Xerox. ADVERTENCIA. Cualquier modificación no autorizada, que incluya la incorporación de nuevas funciones o la conexión de dispositivos externos, podría afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con su representante de Xerox para obtener más información. Marcas y etiquetas Símbolos ADVERTENCIA Este símbolo de advertencia alerta a los usuarios acerca de áreas del producto donde existe un riesgo de sufrir lesiones corporales. ADVERTENCIA Este símbolo de advertencia alerta a los usuarios acerca de áreas del producto con superficies calientes que no deben tocarse. PRECAUCIÓN Este símbolo de precaución alerta a los usuarios acerca de áreas del producto que requieren atención especial para evitar la posibilidad de sufrir lesiones corporales o dañar el equipo. ADVERTENCIA Este símbolo indica que el equipo utiliza un láser y alerta a los usuarios de que consulten la información adecuada acerca de las medidas de seguridad. NOTA Este símbolo identifica información destacada e importante de recordar. Emisiones de radiofrecuencia Avisos de FCC para EE.UU. NOTA. Este equipo ha sido probado y cumple con los límites establecidos para los dispositivos digitales Clase B, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC. Estos límites se establecen para garantizar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones domésticas. Este equipo genera, usa y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no es posible garantizar que no habrá interferencias en una instalación concreta. En caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepción de radio o televisión, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o más de las siguientes medidas: - Cambie la orientación o la posición de la antena receptora. - Aumente la separación entre el equipo y el receptor. - Conecte el equipo a una toma de un circuito distinto de aquél al que está conectado el receptor. - Consulte a su distribuidor o solicite los servicios de un técnico cualificado en radio/TV. Los cambios o modificaciones a este equipo que no estén aprobados específicamente por Xerox Corporation pueden anular la autoridad que posee del usuario para operarlo. Seguridad_ 7 Cumplimiento de la EME para Canadá Este aparato digital de Clase “B” cumple las normas ICES-003 de Canadá. Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Introducción sobre la seguridad del láser Seguridad del láser PRECAUCIÓN. Si usa controles, ajustes o realiza acciones que no se especifican en este manual, puede exponerse a radiaciones peligrosas. Este equipo cumple los estándares de seguridad internacional y está clasificado como producto láser de Clase 1. En lo que respecta al láser propiamente dicho, este producto cumple con las normas de funcionamiento para los productos láser de Clase 1, determinadas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales. No emite radiaciones peligrosas, ya que el rayo se encuentra totalmente aislado durante todas las fases de uso y mantenimiento. Información de seguridad acerca del funcionamiento Información de seguridad acerca del funcionamiento Los equipamientos y los consumibles Xerox han sido diseñados y probados para cumplir con requisitos de seguridad estrictos. Entre éstos se incluye el examen, aprobación y conformidad con los estándares medioambientales establecidos por parte de la agencia de seguridad. Para asegurar el funcionamiento continuado y seguro de este equipo Xerox siga estas directrices de seguridad en todo momento: Haga lo siguiente - Siga siempre todas las precauciones e instrucciones indicadas o proporcionadas con el equipo. - Antes de limpiar el producto, desconéctelo de la toma eléctrica. Utilice siempre materiales indicados específicamente para este producto. El uso de otros materiales puede causar un mal funcionamiento y crear una situación de riesgo. - No utilice limpiadores en aerosol, ya que pueden resultar inflamables y explosivos en ciertas circunstancias. - Tenga siempre cuidado al mover o reubicar la impresora. Póngase en contacto con el departamento de Asistencia de Xerox más cercano para organizar la reubicación de la copiadora a una ubicación fuera del edificio. - Ubique siempre el equipo en una superficie de soporte sólida (no sobre una moqueta o alfombra) que tenga la fuerza suficiente para soportar su peso. - Coloque siempre el equipo en un área en la que haya un espacio adecuado para la ventilación y el servicio. - Desenchufe siempre el producto de la toma eléctrica antes de limpiarlo. NOTA. El equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía eléctrica para disminuir el consumo cuando no esté en funcionamiento. El equipo puede estar encendido de forma permanente. ADVERTENCIA. Las superficies metálicas del área de los fusibles pueden estar calientes. Tenga especial cuidado cuando saque papeles atascados en esta parte del equipo y evite tocar las superficies metálicas. No haga lo siguiente - No utilice nunca un adaptador de toma de tierra para conectar el equipo a una toma de corriente que no tiene la conexión a tierra adecuada. - Nunca intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén descritos específicamente en esta documentación. - No obstruya los orificios de ventilación. Sirven para prevenir el sobresalienta. - Nunca retire tapas o cubiertas que estén ajustadas con tornillos. En esas zonas no hay áreas manipulables por el usuario. - Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor. - No introduzca ningún objeto en el equipo a través de los orificios de ventilación. - No retire ni manipule ninguno de los mecanismos de bloqueo eléctricos o mecánicos. - No coloque el equipo en un lugar donde las personas puedan pisar o tropezar con el cable. - No debe colocar este equipo en un mueble empotrado a menos que se asegure una ventilación adecuada. Póngase en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener más información. Seguridad_ 8 Advertencia: Información de seguridad eléctrica 1. La toma de corriente para la máquina debe cumplir los requisitos que se indican en la etiqueta de información situada en la parte de atrás del equipo. Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumpla con los requisitos, consulte con su compañía eléctrica local o con un electricista. 2. La toma de corriente debe instalarse cerca del equipo y tener un fácil acceso. 3. Utilice el cable de corriente que viene incluido con el equipo. No utilice un alargador de corriente, ni extraiga ni cambie el enchufe del equipo. 4. Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente con conexión a tierra. Si no sabe si un enchufe está conectado a tierra, consulte a un electricista. 5. No use un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a una toma de corriente sin la toma de tierra adecuada. 6. No coloque el equipo en un lugar donde las personas puedan pisar o tropezar con el cable. 7. No coloque objetos sobre el cable de alimentación. 8. No retire ni desactive los mecanismos de bloqueo eléctricos o mecánicos. 9. No introduzca objetos en ranuras u orificios de la impresora. Podría provocar una descarga eléctrica o un incendio. 10. No obstruya los orificios de ventilación. Estos orificios se utilizan para ventilar correctamente el equipo Xerox. 11. Dispositivo de desconexión. El dispositivo de desconexión de este producto es el cable de alimentación. Está conectado en la parte posterior del equipo mediante un enchufe. Para cortar el suministro eléctrico del producto, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Toma de corriente 1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la etiqueta de información. Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumpla con los requisitos, consulte con su compañía eléctrica local. 2. ADVERTENCIA. Este equipo debe conectarse a un circuito protegido con conexión a tierra. Este equipo viene equipado con un enchufe con una clavija protectora de conexión a tierra. El enchufe sólo se podrá conectar a una toma con conexión a tierra. Se trata de una medida de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente, póngase en contacto con un electricista para que cambie la toma. 3. Conecte siempre el equipo a una toma de corriente con conexión a tierra. En caso de duda, consulte a un electricista acerca de la toma de corriente. Dispositivo de desconexión El dispositivo de desconexión de este producto es el cable de alimentación. Está conectado en la parte posterior del equipo mediante un enchufe. Para cortar el suministro eléctrico del producto, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Apagado de emergencia Si ocurriera alguna de las situaciones siguientes, apague el equipo inmediatamente y desconecte el/los cable/s de corriente de la/s toma/s de corriente. Póngase en contacto con a un representante de servicio autorizado Xerox para corregir el problema: - El equipo emite ruidos u olores inusuales. - El cable de alimentación está dañado o deshilachado. - Se ha desconectado un cortacircuitos de pared, un fusible u otro dispositivo de seguridad. - Se ha derramado líquido en la impresora. - Se ha expuesto el equipo a agua. - Se ha dañado alguna parte del equipo. Información sobre el ozono Este producto genera ozono durante su funcionamiento. El ozono generado es más pesado que el aire y depende del volumen de copias realizadas. Instale el sistema en una habitación bien ventilada. La instalación en un espacio adecuada asegura que los niveles de concentración están dentro de límites seguros. Si necesita información adicional sobre el ozono y se encuentra en Estados Unidos o Canadá, puede llamar al 1-800-828-6571 para solicitar la publicación de Xerox Facts About Ozone (parte número 610P64653). Para el resto de regiones, póngase en contacto con el distribuidor de Xerox más cercano. Información acerca del mantenimiento 1. Los procedimientos de mantenimiento que puede realizar el operador se describen en la documentación del usuario suministrada con el Seguridad_ 9 producto. 2. No realice procedimientos de mantenimiento que no estén descritos en la documentación suministrada. 3. No use limpiadores en aerosol. El uso de sustancias no aprobadas puede provocar un mal funcionamiento del equipo y podría crear una situación de peligro. 4. Utilice consumibles o sustancias de limpieza de acuerdo con las instrucciones de este manual. 5. No retire las tapas o cubiertas ajustadas con tornillos. No hay componentes situados tras las cubiertas que pueda mantener o reparar. 6. No intente realizar procedimientos de mantenimiento a menos que haya recibido formación de un distribuidor autorizado o a menos que el procedimiento se describa específicamente en los manuales del usuario. Información de consumibles 1. Guarde todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el paquete o recipiente. 2. Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños. 3. Nunca arroje cartuchos de impresión, tóner o contenedores de tóner al fuego. Certificado de seguridad del producto Este producto está certificado por la siguiente entidad mediante las normas de seguridad que se mencionan: Entidad Estándar Underwriters Laboratory Inc. UL60950-1 1st (2003) Primera edición (EE.UU./Canadá) Intertek ETL Semko IEC60950-1: 2001 Primera edición Información reglamentaria Certificación en Europa CE La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaración de conformidad de XEROX con las siguientes Directivas aplicables de la Unión Europea de las fechas indicadas: 12.12.2006: directiva del Consejo 2006/95/EC y sus modificaciones. Adopción de las leyes de los estados miembros referentes a equipos de bajo voltaje. 15.12.2004: directiva del Consejo 2004/108/EC y sus modificaciones. Adopción de las leyes de los estados miembros referentes a compatibilidad electromagnética. Puede obtener una declaración completa con las definiciones de todas las directivas relevantes y los estándares mencionados, contactando a su representante de XEROX o a: Environment, Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU England, Teléfono +44 (0) 1707 353434 ADVERTENCIA. Para que este equipo pueda funcionar cerca de equipamiento industrial, científico o médico, es posible que se deban tomar medidas especiales o limitadas sobre atenuación de la radiación externa de los equipos ISM. ADVERTENCIA. Para mantener el cumplimiento con la Directiva del Consejo 2004/108/EC, deben utilizarse cables blindados con el equipo. Seguridad_ 10 Reciclaje y eliminación de residuos del producto EE.UU. y Canadá Xerox opera un programa de programa mundial de recogida y de reutilización/reciclaje de equipos. Contacte con su distribuidor Xerox (1-800-ASK-XEROX) para averiguar si su producto Xerox forma parte del programa. Para obtener más información sobre los programas medioambientales de Xerox visite la página www.xerox.com/environment.html. Si su producto no forma parte del programa de Xerox y usted mismo gestiona su eliminación, tenga en cuenta que el producto puede contener plomo y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales. Para obtener información sobre reciclaje y eliminación de residuos, póngase en contacto con las autoridades locales competentes. En Estados Unidos, puede consultar también el sitio web de la organización Electronic Industries Alliance: www.eiae.org. Unión Europea Directiva WEEE 2002/96/EC Algunos equipos pueden emplearse tanto en entornos domésticos como profesionales o comerciales. Entorno profesional/comercial Si el equipo incluye este símbolo, es una indicación de que debe deshacerse del equipo cumpliendo los procedimientos acordados en el país. De acuerdo con la legislación europea, los restos de equipos eléctricos o electrónicos deben gestionarse siguiendo los procedimientos acordados. Entorno doméstico Si el equipo incluye este símbolo, es una indicación de que no debe depositarlo en los contenedores habituales para residuos domésticos. De acuerdo con la legislación europea, los restos de equipos eléctricos o electrónicos deben separarse de los residuos domésticos habituales. Los hogares privados dentro de la Unión Europa pueden devolver material electrónico o eléctrico de forma gratuita en instalaciones de recogida especialmente designadas para tal efecto. En algunos estados de la Unión Europea, al adquirir nuevos equipos, el establecimiento de venta puede tener la obligación de recoger el equipo usado de forma gratuita. Contacte con el vendedor para obtener más información. Antes de eliminarlos, contacte con su distribuidor local o con su representante de Xerox para obtener información acerca de los procedimientos de recogida. Cumplimiento del programa energético EE.UU. ENERGY STAR Como socio de ENERGY STAR®, Xerox Corporation ha determinado que este producto cumple con las pautas de ENERGY STAR para el uso eficiente de la energía. ENERGY STAR y el logotipo de ENERGY STAR son marcas comerciales registradas en Estados Unidos. El programa para equipos de imagen ENERGY STAR es fruto del esfuerzo conjunto realizado por los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón, y por los fabricantes de equipos informáticos con el fin de promover copiadoras, impresoras, equipos de fax o multifunción, equipos personales y monitores de bajo consumo. La reducción del consumo energético ayuda a combatir la contaminación, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo, ya que se reducen las emisiones que resultan de la generación de electricidad. Los equipos Xerox ENERGY STAR se ajustan en fábrica. Su máquina se entregará con el temporizador para cambiar al Modo de ahorro de energía, desde la última copia/impresión, ajustado a 1 minutos. Puede encontrar una descripción más detallada de esta función en la sección de configuración del equipo de este manual. Seguridad_ 11 Información de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad Información de contacto Para obtener más información acerca del medio ambiente, la salud y la seguridad en relación a este producto de Xerox y sus consumibles, llame a los siguientes números de atención al cliente: EE.UU.: 1-800 828-6571 Canadá: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434 Seguridad_ 12 Acerca de este manual del usuario En este manual del usuario se proporciona información básica sobre el dispositivo, además de explicaciones detalladas de uso. Tanto usuarios principiantes como profesionales pueden consultar el manual mientras instalan y utilizan el dispositivo. • • • • • • Lea la información sobre seguridad antes de usar el dispositivo. Si tiene problemas al usar el dispositivo, consulte el capítulo sobre solución de problemas. (Consulte “Solución de problemas” en la página 57.) Los términos utilizados en este manual del usuario se explican en el glosario. (Consulte “Glosario” en la página 73.) Utilice el índice para buscar la información. Es posible que las ilustraciones que contiene difieran de su dispositivo en función de las opciones y los modelos. Los procedimientos que se indican se basan principalmente en Windows XP. Convención En este manual, se utilizan algunos términos de manera intercambiable: • Documento es sinónimo de original. • Papel es sinónimo de material o material de impresión. • El término dispositivo se refiere a impresora o impresora multifunción. En la siguiente tabla, se presentan las convenciones del manual: CONVENCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLO Negrita Se emplea para texto de la pantalla o el nombre de los botones del dispositivo. Nota Se emplea para brindar información adicional o especificaciones detalladas de funciones y características del dispositivo. El formato de la fecha puede variar según el país. Precaución Se emplea para dar información a los usuarios sobre cómo proteger el dispositivo contra posibles fallas o daños mecánicos. No toque la parte inferior verde del cartucho de tóner. Nota al pie Se emplea para brindar más información detallada sobre una palabra o una frase. a. páginas por minuto (“Referencia cruzada”) Guía a los usuarios a una página de referencia donde pueden obtener información detallada. (Consulte “Información adicional” en la página 14.) Acerca de este manual del usuario_ 13 Cancelar Información adicional En los siguientes recursos, electrónicos o impresos, encontrará más información acerca de cómo configurar y utilizar el dispositivo. NOMBRE DEL MATERIAL DESCRIPCIÓN Guía rápida de instalación Esta guía contiene información sobre cómo configurar el dispositivo. Para preparar el dispositivo, debe seguir las instrucciones de la guía. Manual del usuario En este manual se ofrecen instrucciones detalladas sobre cómo utilizar todas las funciones del dispositivo, además de información sobre mantenimiento, solución de problemas e instalación de accesorios. Sitio web de la red Si dispone del modelo de red, puede establecer el entorno de red desde su equipo con programas de administración de redes, como SetIP, CentreWare IS, etc. Este sitio web resulta muy útil para los administradores de red que trabajan con muchos dispositivos de forma simultánea. El programa SetIP se incluye en el CD de software. Ayuda del controlador de la impresora Sirve para proporcionarle información de ayuda sobre el controlador de la impresora e instrucciones para configurar las opciones de impresión. (Consulte “Uso de la Ayuda” en la página 42.) Sitio web de Xerox Si tiene acceso a Internet, puede obtener ayuda, asistencia, controladores de dispositivos, versiones recientes de software y firmware, manuales e información para realizar pedidos en el sitio web de Xerox, www.xerox.com/office/support. Acerca de este manual del usuario_ 14 Funciones del nuevo producto El dispositivo cuenta con numerosas funciones especiales que aumentan la calidad de los documentos que imprime. Funciones especiales Impresión con calidad y velocidad superiores IPv6 • Este dispositivo admite IPv6 (sólo para Phaser 3160N). • Puede imprimir con una resolución de hasta 1.200 x 600 ppp (Phaser 3140, Phaser 3155) y de hasta 1.200 x 1.200 ppp (Phaser 3160B, Phaser 3160N) de impresión real. Phaser 3140 imprime a una velocidad de hasta 18 ppm en papel de tamaño A4 o de hasta 19 ppm en papel de tamaño de carta. Phaser 3155, Phaser 3160B y Phaser 3160N imprimen a una velocidad de hasta 24 ppm en papel de tamaño A4 y en papel de tamaño de carta. Manejo de diferentes tipos de materiales de impresión • • La bandeja manual admite papel normal de varios tamaños, papel con membrete, sobres, etiquetas, material de tamaño personalizado, postales y papel grueso. La bandeja para 250 hojas admite papel común. Creación de documentos profesionales (sólo Windows) • • • Impresión de marcas de agua. Puede personalizar sus documentos con palabras como “CONFIDENCIAL”. (Consulte “Uso de marcas de agua” en la página 44.) Impresión de pósters. El texto y los gráficos de las páginas del documento se amplían e imprimen en la hoja. Luego, puede pegarlos para formar un póster. (Consulte “Impresión de pósters” en la página 43.) Puede usar papeles con membrete y formularios preimpresos en papel común. (Consulte “Uso de superposiciones” en la página 45.) Ahorre tiempo y dinero • • • Para ahorrar papel, puede imprimir varias páginas en una sola hoja. (Consulte “Impresión de varias páginas en una hoja” en la página 43.) El dispositivo ahorra energía automáticamente, ya que reduce el consumo de energía cuando no está en uso. Para ahorrar papel, puede imprimir por las dos caras de la hoja (manual). (Consulte “Impresión por las dos caras del papel (manual)” en la página 44.) Impresión en diferentes entornos • • • Puede imprimir en sistemas con Windows 2000 y Windows XP/2003/2008/Vista, además de Linux y Macintosh. El dispositivo está equipado con una interfaz USB. Phaser 3160N incorpora una interfaz de red integrada 10/100 Base TX. Funciones del nuevo producto_ 15 Funciones según el modelo El dispositivo está diseñado para satisfacer todas las necesidades de los documentos, desde la impresión hasta las soluciones de red más avanzadas para las empresas. Entre las funciones según el modelo, se encuentran: FUNCIONES USB 2.0 de alta velocidad Phaser 3140 ○ a Phaser 3155 Phaser 3160B Phaser 3160N ● ● ● Ethernet de interfaz de red 10/100 Base TX LAN con cable ● Impresión a dos caras (manual) ● ● Resolución real ● ● 1.200 x 600 (ppp) 1.200 x 1.200 (ppp) Velocidad de impresión hasta 19 ppm hasta 24 ppm ● ● ● ● ● ● ● ● a. USB 1.1. (●: incluidas, en blanco: no disponible) Funciones del nuevo producto_ 16 Introducción 1. Este capítulo facilita una descripción general del dispositivo. Este capítulo incluye: • • Descripción general del dispositivo Descripción general del panel de control • Descripción del panel de control Descripción general del dispositivo Vista frontal Esta ilustración puede ser diferente a su dispositivo en función del modelo. 1 Bandeja de salida de documentos 6 Alimentador manual 2 Panel de control 7 Guía del alimentador manual 3 Asa de la cubierta frontal 8 Extensión de salida 4 Cubierta frontal 9 Cartucho de tóner 5 Bandeja 1 Introducción_ 17 Vista posterior Esta ilustración puede ser diferente a su dispositivo en función del modelo. 1 Cubierta posterior 3 Puerto USB 2 Puerto de reda 4 Toma de alimentación a. Sólo para Phaser 3160N. Introducción_ 18 Descripción general del panel de control 1 Error Muestra el estado de la impresora. (Consulte “Indicadores luminosos (LED)” en la página 20.) 2 En línea Muestra el estado de la impresora. (Consulte “Indicadores luminosos (LED)” en la página 20.) Cancelar Detiene una operación en cualquier momento y hay más funciones. (Consulte “Descripción del panel de control” en la página 20.) Alimentac ión Puede activar y desactivar la alimentación con este botón. (Consulte “Descripción del panel de control” en la página 20.) 3 4 Introducción_ 19 Descripción del panel de control Xerox no recomienda el uso de cartuchos de tóner que no sean originales de Xerox ni de cartuchos rellenados o reciclados. Xerox no se responsabiliza de la calidad de los cartuchos de tóner que no sean originales de Xerox. La garantía del equipo no cubre los servicios ni reparaciones necesarios derivados del uso de cartuchos de tóner no originales de Xerox. Indicadores luminosos (LED) El color del LED indica el estado actual de la máquina. INDICA DOR Error ( ) ESTADO Rojo Activado DESCRIPCIÓN • • • • • Intermitente • • En línea ) ( Si el problema persiste, llame al servicio técnico. La cubierta está abierta. Cierre la cubierta. No hay papel en la bandeja. Cargue papel en la bandeja. El dispositivo se ha detenido a causa de un error grave. El sistema sufre varios problemas. Si se produce este error, póngase en contacto con el servicio técnico. Un cartucho de tóner ha llegado al final de su vida útil estimada.a (Consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 69.) Ha sucedido un error menor y el dispositivo está esperando a que se solucione. Cuando se soluciona el problema, el dispositivo reanuda su funcionamiento. Queda poco tóner en el cartucho. La duración estimada del cartucho está a punto de acabarse. Solicite un cartucho nuevo para cambiarlo. Para mejorar la calidad de impresión temporalmente, puede redistribuir el tóner. (Consulte “Distribución del tóner” en la página 57.) Naranja Activado Se ha producido un atasco de papel. (Consulte “Solución de atascos de papel” en la página 58.) Verde Activado La impresora está en línea y puede recibir datos del equipo. Intermitente • • Cuando la luz de fondo parpadea lentamente, significa que la impresora está recibiendo datos del equipo. Cuando la luz de fondo parpadea rápidamente, significa que el dispositivo está imprimiendo datos. Botón (botón de cancelación) Al pulsar (botón de cancelación), podrá: FUNCIÓN DESCRIPCIÓN Impresión de la página de demostracióna En modo Listo, pulse y mantenga pulsado este botón durante unos 2 segundos hasta que el indicador de estado parpadee lentamente y, a continuación, suéltelo. (Consulte “Impresión de una página de prueba” en la página 22.) Impresión de la hoja de configuración b En modo Listo, pulse y mantenga pulsado este botón durante unos 7 segundos hasta que el indicador de estado parpadee rápidamente y, a continuación, suéltelo. (Consulte “Impresión de un informe del dispositivo” en la página 55.) Impresión de una hoja de limpieza b En modo Listo, mantenga pulsado este botón durante unos 10 segundos hasta que el indicador de estado parpadee lentamente y, a continuación, suéltelo. (Consulte “Limpieza de la parte interna” en la página 55.) Cancelar una tarea de impresión Pulse (botón de cancelación) durante la impresión. El indicador de estado rojo parpadea mientras la tarea de impresión se borra de la impresora y el equipo. A continuación, el dispositivo vuelve al modo Listo. Esta acción puede tardar un tiempo, en función del tamaño de la tarea de impresión. Impresión manual Pulse (botón de cancelación) cada vez que cargue una hoja de papel en la bandeja manual cuando seleccione Alimentación manual para Fuente desde la aplicación de software. a. La página de demostración de la Phaser 3140 y la Phaser 3155 incluye información de configuración. b. Sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N. a. La duración estimada del cartucho es el tiempo estimado que durará el cartucho de tóner e indica la capacidad media de impresiones. Se ha diseñado en cumplimiento de la ISO/IEC 19752. La cantidad de páginas puede verse afectada por el entorno operativo, los intervalos de impresión y el tipo y el tamaño del material. Puede quedar una cantidad de tóner en el cartucho aunque el LED rojo esté encendido y la impresora deje de imprimir. Introducción_ 20 (botón de encendido) Debe utilizarse este botón para encender y apagar el dispositivo. Cuando el dispositivo no se utilice, entrará automáticamente en el modo de ahorro de energía. (Consulte “Uso de la función de ahorro de energía” en la página 35.) Encendido del equipo 1. Conecte el cable de alimentación. 2. Pulse (botón de encendido) en el panel de control. Introducción_ 21 Cómo comenzar 2. Este capítulo ofrece instrucciones detalladas para configurar el dispositivo conectado mediante USB y el software. Este capítulo incluye: • • • • • • Configuración del hardware Impresión de una página de prueba Software suministrado Configuración del hardware Requisitos del sistema Instalación del controlador de un dispositivo conectado por USB Uso compartido local del dispositivo 4. Retire la cinta de sellado del tóner. En esta sección se indican los pasos necesarios para configurar el hardware, tal como se explica en la Guía rápida de instalación. Asegúrese de leer primero la Guía rápida de instalación y siga los pasos a continuación: 1. Seleccione una ubicación estable. Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa. 5. Instale el cartucho de tóner. 6. Cargue papel. (Consulte “Carga de papel en la bandeja” en la página 37.) 7. Compruebe que el dispositivo tenga todos los cables conectados. 8. Encienda el dispositivo pulsando (botón de encendido). Este equipo no funcionará si falla la alimentación principal. Impresión de una página de prueba Imprima una página de prueba para asegurarse de que el dispositivo esté funcionando correctamente. Para imprimir una página de prueba: (botón de cancelación) durante En el modo Listo, mantenga pulsado unos 2 segundos y suéltelo. Se puede imprimir a una altitud por debajo de los 1.000 m. Consulte el ajuste de altitud para optimizar la impresión. (Consulte “Ajuste de altitud” en la página 34.) Coloque el equipo sobre una superficie plana y estable, cuya inclinación no supere los 2 mm. En caso contrario, la calidad de la impresión puede verse afectada. 2. Abra la caja del dispositivo y revise todos los elementos suministrados. 3. Retire la cinta de embalaje de la bandeja de papel. Cómo comenzar_ 22 Software suministrado REQUISITOS (RECOMENDADOS) Debe instalar el software de la impresora que se incluye en el CD suministrado después de configurar el dispositivo y conectarlo al equipo. El CD incluye el software enumerado a continuación. SISTEMA OPERATI VO Windows CPU RAM CONTENIDO • • • • Macintosh • • • Linux SISTEMA OPERATIVO • • • Controlador de impresora : utilice este controlador para aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Monitor de Estado : este programa permite supervisar el estado del dispositivo y muestra avisos cuando se produce un error durante un proceso de impresión. Utilidad de configuración de impresora (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N) : este programa le permite configurar otras opciones de la impresora desde el escritorio del ordenador. SetIP (sólo para Phaser 3160N) : utilice este programa para configurar las direcciones TCP/IP del dispositivo. Controlador de impresora : utilice este controlador para aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Utilidad de configuración de impresora (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N) : este programa le permite configurar otras opciones de la impresora desde el escritorio del ordenador. SetIP (sólo para Phaser 3160N) : utilice este programa para configurar las direcciones TCP/IP del dispositivo. Unified Linux Driver : utilice este controlador para aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Printer Settings Utility (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N) : este programa le permite configurar otras opciones de la impresora desde el escritorio del ordenador. SetIP (sólo para Phaser 3160N) : utilice este programa para configurar las direcciones TCP/IP del dispositivo. Windows 2000 Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows XP Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1,5 GB Windows Server 2003 Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1,25-2 GB Windows Server 2008 Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB (2.048 MB) 10 GB Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB (1.024 MB) 1,5 GB • • • Internet Explorer 5.0 o posterior es el requisito mínimo para todos los sistemas operativos Windows. Podrán instalar el software los usuarios con derechos de administrador. Windows Terminal Services es compatible con este dispositivo. Macintosh REQUISITOS (RECOMENDADOS) SISTEMA OPERATIVO Mac OS X 10.3-10.4 CPU • • Requisitos del sistema Procesadores Intel PowerPC G4/G5 Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumpla con los siguientes requisitos: RAM • • Windows El dispositivo admite los siguientes sistemas operativos Windows. ESPACIO LIBRE EN LA UNIDAD DE DISCO DURO Mac OS X 10. 5 • • Mac OS X 10. 6 Cómo comenzar_ 23 • 128 MB para un equipo Mac basado en PowerPC (512 MB) 512 MB para un equipo Mac basado en Intel (1 GB) ESPACIO LIBRE EN LA UNIDAD DE DISCO DURO 1 GB Procesadores Intel Power PC G4/G5 a 867 MHz o superior 512 MB (1 GB) 1 GB Procesadores Intel 1 GB (2 GB) 1 GB Linux 3. Haga clic en Instalar software. ELEMENTO REQUISITOS Sistema operativo RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits) Fedora Core 2-10 (32/64 bits) SuSE Linux 9.1 (32 bits) OpenSuSE 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0, 11.1 (32/64 bits) Mandrake 10.0, 10.1 (32/64 bits) Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 (32/64 bits) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10 (32/64 bits) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits) Debian 3.1, 4.0, 5.0 (32/64 bits) CPU Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2) RAM 512 MB (1.024 MB) Espacio libre en la unidad de disco duro 1 GB (2 GB) Instalación del controlador de un dispositivo conectado por USB Una impresora local es una impresora conectada directamente al equipo con un cable USB. Si el dispositivo está conectado a una red, no tenga en cuenta los pasos siguientes y vaya a las indicaciones para instalar el controlador del dispositivo conectado en red. (Consulte “Instalación de controladores de dispositivos conectados en red” en la página 28.) Utilice un cable USB de una longitud igual o inferior a 3 m. Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable. • Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, sustituyendo “X” por la letra de la unidad que corresponda. Haga clic en Aceptar. • Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio > Todos los programas > Accesorios > Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe sustituyendo “X” por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar. • Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe, en el campo Instalar o ejecutar el programa y, a continuación, en Continuar, en la ventana Control de cuentas de usuario. 4. Seleccione la instalación Típica para una impresora local. Luego, haga clic en Siguiente. Windows Puede instalar el software de la impresora con el método típico o personalizado. Los pasos que se indican a continuación están recomendados para la mayoría de los usuarios que utilizan un dispositivo conectado directamente al equipo. Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones de la impresora. 1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido. La instalación Personalizada permite seleccionar la conexión del equipo y los componentes individuales que se instalarán. Siga la guía que aparece en la ventana. Si la ventana Asistente para hardware nuevo encontrado aparece durante el procedimiento de instalación, haga clic en en la esquina superior derecha del cuadro para cerrar la ventana, o bien haga clic en Cancelar. 2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD de software se ejecutará automáticamente y aparecerá una ventana de instalación. Si su equipo no está conectado al ordenador, se abrirá la ventana Cómo comenzar_ 24 siguiente. • • Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación. • La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según el dispositivo y la interfaz en uso. 5. Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir una página de prueba, active esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 7. 6. Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla. 7. Haga clic en Finalizar. Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, siga los pasos a continuación para reparar o volver a instalar el controlador. a) Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al equipo. b) Desde el menú Inicio seleccione Programas o Todos los programas > el nombre del controlador de la impresora > Mantenimiento. c) Seleccione la opción que desea y siga las instrucciones que aparecen en la ventana. Macintosh El CD de software que se suministra con la impresora incluye el archivo PPD necesario para utilizar el controlador CUPS o el controlador Apple LaserWriter para imprimir en un ordenador Macintosh. 1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido. 2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. 3. Haga doble clic en el icono de CD-ROM que aparece en el escritorio del Macintosh. 4. Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer. 5. Haga doble clic en el icono Installer OS X. 6. Introduzca la contraseña y haga clic en OK. 7. Se abre la ventana del instalador de Xerox. Haga clic en Continuar. 8. Seleccione Instalación Simple y haga clic en Instalar. Se recomienda la Instalación Simple para la mayoría de los usuarios. Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones de la impresora. Si selecciona Instalación personalizada (10.4), puede elegir componentes individuales para instalar. 9. Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarán todas las aplicaciones de su equipo, haga clic en Continuar. 10. Una vez finalizada la instalación, haga clic en Salir. 11. Abra la carpeta Aplicaciones > Utilidades > Utilidad Configuración Impresoras. • En Mac OS X 10.5-10.6, abra la carpeta Aplicaciones > Preferencias del Sistema y haga clic en Impresión y Fax. 12. Haga clic en Añadir en la Lista de impresoras. • En Mac OS X 10.5-10.6, haga clic en el icono “+” y se mostrará una ventana emergente. 13. Para Mac OS X 10.3, seleccione la ficha USB. • En Mac OS X 10.4, haga clic en Navegador por omisión y busque la conexión USB. • En Mac OS X 10.5-10.6, haga clic en Por omisión y busque la conexión USB. 14. Para Mac OS X 10.3, si la selección automática no funciona correctamente, seleccione Xerox en Modelo de impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo. • Para Mac OS X 10,4, si la selección automática no funciona correctamente, seleccione Xerox en Imprimir con y el nombre de la impresora en Modelo. • En Mac OS X 10.5-10.6, si la selección automática no funciona correctamente, seleccione Seleccionar el driver que se utilizará... y el nombre de la impresora en Imprimir con. El dispositivo aparecerá en Lista de impresoras y quedará configurado como predeterminado. 15. Haga clic en Añadir. Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, desinstálelo y vuelva a instalarlo. Siga estos pasos para desinstalar el controlador desde un Macintosh. a) Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido. b) Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. c) Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio del Macintosh. d) Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer. e) Haga doble clic en el icono Installer OS X. f) Introduzca la contraseña y haga clic en OK. g) Se abre la ventana del instalador de Xerox. Haga clic en Continuar. h) Seleccione Desinstalar => Eliminar (10.4) y haga clic en Desinstalar => Eliminar (10.4). i) Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarán todas las aplicaciones de su equipo, haga clic en Continuar. j) Cuando la desinstalación haya finalizado, haga clic en Salir. Linux Siga estos pasos para instalar el controlador desde Linux. Al instalar el controlador, también se instalará automáticamente el paquete de Unified Linux Driver. El CD de software provisto incluye el paquete Unified Linux Driver para utilizar la impresora con un equipo Linux de manera fácil, con una interfaz de usuario basada en una herramienta de administración. (Consulte “Uso de Unified Linux Driver Configurator” en la página 53.) Cómo comenzar_ 25 1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido. 2. Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba root en el Login e introduzca la contraseña del sistema. Siga estos pasos para desinstalar el controlador desde Linux. a) Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido. b) Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba “root” en el campo Login e introduzca la contraseña del sistema. Para desinstalar el controlador de la impresora, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema. c) Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD del software se ejecutará automáticamente. Si el CD de software no se ejecuta automáticamente, haga clic en el icono situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca la pantalla Terminal, escriba: Si el CD del software es un disco maestro secundario y la ubicación que se montará es /mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost Linux]#./uninstall.sh El programa de instalación se ejecuta automáticamente si se instaló y configuró un paquete de software autoejecutable. d) Haga clic en Uninstall. e) Haga clic en Next. f) Haga clic en Finish. Para instalar el software del dispositivo, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema. 3. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD del software se ejecutará automáticamente. Si el CD de software no se ejecuta automáticamente, haga clic en el icono situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca la pantalla Terminal, escriba lo siguiente: Si el CD del software es un disco maestro secundario y la ubicación que se montará es /mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost Linux]#./install.sh Si aún no puede ejecutar el CD del software, escriba lo siguiente, en secuencia: [root@localhost root]#umount /dev/hdc [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom El programa de instalación se ejecuta automáticamente si se instaló y configuró un paquete de software autoejecutable. 4. Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en Next. Uso compartido local del dispositivo Siga los pasos siguientes para configurar los equipos para compartir el dispositivo de manera local. Si el equipo host está conectado de forma directa con el dispositivo mediante un cable USB y también está conectado con el entorno de red local, el equipo cliente conectado en la red local puede utilizar el dispositivo compartido a través del equipo host para imprimir. 5. Una vez terminada la instalación, haga clic en Finish. El programa de instalación agregará el icono Unified Driver Configurator al escritorio y el grupo Unified Driver al menú del sistema para mayor comodidad. Si tiene alguna dificultad, consulte la ayuda de la pantalla que está disponible en el menú del sistema o a la que puede acceder desde las aplicaciones de Windows del paquete del controlador, como Unified Driver Configurator o Image Manager. Instalación del controlador en el modo de texto: • Si no utiliza la interfaz de gráficos o no ha podido instalar el controlador, debe utilizar el controlador en el modo de texto. • Siga los pasos 1 a 3; luego, escriba [root@localhost Linux]# ./install.sh y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del terminal. La instalación se habrá completado. • Cuando desee instalar el controlador, siga las instrucciones de instalación que se indican arriba, pero escriba [root@localhost Linux]# ./uninstall.sh en la pantalla del terminal. Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, desinstálelo y vuelva a instalarlo. 1 2 Equipo anfitrión Un equipo conectado directamente al dispositivo mediante un cable USB. Equipos cliente Equipos que utilizan el dispositivo compartido a través del equipo anfitrión. Windows Configuración del equipo anfitrión 1. Haga clic en el menú Inicio de Windows. 2. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras. • En Windows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y faxes. • En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. 3. Haga doble clic en el icono del controlador de la impresora. 4. En el menú Impresora, seleccione Compartir... Cómo comenzar_ 26 5. Compruebe el Compartir esta impresora. 6. Complete el campo Nombre del recurso compartido. Haga clic en Aceptar. Configuración del equipo cliente 1. Haga clic en el menú Inicio de Windows. 2. Seleccione Todos los programas > Accesorios > Explorador de Windows. 3. Introduzca la dirección IP del equipo anfitrión en la barra de direcciones y pulse la tecla Intro del teclado. Si el equipo anfitrión requiere un Nombre de usuario y una Contraseña, complete el Id. de usuario y la contraseña de la cuenta del equipo anfitrión. 4. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora que desee compartir y seleccione Conectar. 5. Si aparece un mensaje que indica que se completó la configuración, haga clic en Aceptar. 6. Abra el archivo que desee imprimir y comience a imprimirlo. Macintosh Los pasos siguientes son para Mac OS X 10.5-10.6. Consulte la Ayuda de Mac para otras versiones de sistema operativo. Configuración del equipo anfitrión 1. Instale el controlador de impresión. (Consulte “Macintosh” en la página 25.) 2. Abra la carpeta Aplicaciones > Preferencias del Sistema y haga clic en Impresión y Fax. 3. Seleccione la impresora que desea compartir en Lista de impresoras. 4. Seleccione Compartir esta impresora. Configuración del equipo cliente 1. Instale el controlador de impresión. (Consulte “Macintosh” en la página 25.) 2. Abra la carpeta Aplicaciones > Preferencias del Sistema y haga clic en Impresión y Fax. 3. Haga clic en el icono “+”. Aparecerá una ventana con el nombre de la impresora compartida. 4. Seleccione su dispositivo y haga clic en Añadir. Cómo comenzar_ 27 Configuración de la red (sólo para Phaser 3160N) 3. Este capítulo ofrece instrucciones detalladas para configurar el dispositivo conectado en red y el software. Este capítulo incluye: • • • Entorno de red Descripción de programas de red útiles Instalación de controladores de dispositivos conectados en red Entorno de red • • Uso de una red con cable Configuración de IPv6 SetIP Deberá configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como dispositivo de red. En la siguiente tabla, se presentan los entornos de red compatibles con la impresora: Este programa de utilidades permite seleccionar una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones IP que se utilizarán con el protocolo TCP/IP. (Consulte “Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Windows)” en la página 30, “Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Macintosh)” en la página 31 o “Configuración IP mediante el uso del programa SetIP (Linux)” en la página 31.) TCP/IPv6 no es compatible con este programa. ELEMENTO REQUISITOS Interfaz de red Ethernet 10/100 Base-TX Sistema operativo de red • • • Windows 2000/XP/2003/2008/Vista Varios sistemas operativos Linux Mac OS X 10.3-10.6 • • • • TCP/IPv4 DHCP, BOOTP, Estático DNS, WINS, Bonjour, SLP, UPnP Impresión estándar TCP/IP (RAW), LPR, IPP SNMPv 1/2/3, HTTP, IPSec TCP/IPv6 (DHCP, DNS, RAW, LPR, SNMPv 1/2/3, HTTP, IPSec) (Consulte “Configuración de IPv6” en la página 32.) Protocolos de red • • Instalación de controladores de dispositivos conectados en red Windows Para configurar el controlador de red del dispositivo, siga los pasos que se indican a continuación. Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios. Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones de la impresora. 1. Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado a la red. El indicador verde debe estar encendido. 2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD de software se ejecutará automáticamente y aparecerá una ventana de instalación. 3. Haga clic en Instalar software. Descripción de programas de red útiles Existen varios programas disponibles para configurar los ajustes de red de forma sencilla en entornos de red. Especialmente para el administrador de red, es posible administrar varios dispositivos en la red. Antes de utilizar los programas siguientes, configure la dirección IP. CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N) Servidor web incorporado en el dispositivo de red que permite: • Configurar los parámetros de red necesarios para conectar la impresora a diferentes entornos de red. • Personalizar la configuración del dispositivo. (Consulte “Uso de CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N)” en la página 51.) Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable. • Si no aparece, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. Configuración de la red (sólo para Phaser 3160N)_ 28 Escriba X:\Setup.exe, sustituyendo “X” por la letra de la unidad correspondiente. Haga clic en Aceptar. • Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio > Todos los programas > Accesorios > Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, sustituyendo “X” por la letra de la unidad correspondiente y haga clic en Aceptar. • Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe, en el campo Instalar o ejecutar el programa y, a continuación, en Continuar, en la ventana Control de cuentas de usuario. 4. Seleccione Instalación típica para una impresora en red. Luego, haga clic en Siguiente. La Instalación personalizada le permite seleccionar la conexión del equipo y los componentes individuales que desea instalar. Siga la guía que aparece en la ventana. Si no encuentra su dispositivo en la red, desactive el firewall y haga clic en Actualizar. Para el sistema operativo Windows, haga clic en Inicio -> Panel de control, inicie el firewall de Windows y desactive esta opción. Para otro sistema operativo, consulte el manual en línea. 6. Una vez finalizada la instalación, haga clic en Finalizar. Si desea imprimir una página de prueba, active la casilla correspondiente. 7. Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla. 8. Haga clic en Finalizar. • • Después de configurar el controlador, puede activar los firewalls. Si el controlador de la impresora no funciona correctamente una vez completada la configuración, repárelo o vuelva a instalarlo. (Consulte “Instalación del controlador de un dispositivo conectado por USB” en la página 24.) Macintosh 5. Aparecerá la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente. • • • Si no ve su impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Añadir puerto TCP/IP para agregar la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y la dirección IP de la impresora. Para confirmar la dirección IP del equipo, imprima un informe de configuración de red. Para ello, pulse el botón (botón de cancelación) durante 7 segundos y suéltelo. (Ejemplo de dirección IP: 13.121.52.104.) Para buscar un dispositivo compartido (ruta UNC), seleccione Impresora compartida (UNC) e introduzca de manera manual el nombre compartido, o busque una impresora compartida haciendo clic en el botón Examinar. 1. Asegúrese de que el dispositivo esté enchufado y conectado a la red. Además, la dirección IP del dispositivo debe estar ya establecida. 2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. 3. Haga doble clic en el icono de CD-ROM que aparece en el escritorio del Macintosh. 4. Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer. 5. Haga doble clic en el icono Installer OS X. 6. Introduzca la contraseña y haga clic en OK. 7. Se abre la ventana del instalador de Xerox. Haga clic en Continuar. 8. Seleccione Instalación Simple y haga clic en Instalar. Se recomienda la Instalación Simple para la mayoría de los usuarios. Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones de la impresora. • Si selecciona Instalación personalizada (10.4), puede elegir componentes individuales para instalar. 9. Aparecerá el mensaje que advierte que se cerrarán todas las aplicaciones de su equipo. Haga clic en Continuar. 10. Una vez finalizada la instalación, haga clic en Salir. 11. Abra la carpeta Aplicaciones > Utilidades > Utilidad Configuración Impresoras. • En Mac OS X 10.5-10.6, abra la carpeta Aplicaciones > Preferencias del Sistema y haga clic en Impresión y Fax. 12. Haga clic en Añadir en la Lista de impresoras. • En Mac OS X 10.5-10.6, haga clic en el icono “+” y se mostrará una ventana emergente. 13. En Mac OS X 10.3, seleccione la Impresión IP ficha. • En Mac OS X 10.4, haga clic en Impresora IP. • En Mac OS X 10.5-10.6, haga clic en IP. 14. Seleccione Socket/HP Jet Direct en Tipo de impresora. Al imprimir un documento que contiene muchas páginas, para mejorar el rendimiento de impresión, seleccione Conector en la opción Tipo de impresora. 15. Introduzca la dirección IP del dispositivo en el campo Dirección impresora. 16. Escriba el nombre de la cola en el campo Nombre de la cola. Si no conoce el nombre de la cola del servidor del dispositivo, utilice la cola predeterminada. 17. Para Mac OS X 10.3, si la selección automática no funciona correctamente, seleccione Xerox en Modelo de impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo. Configuración de la red (sólo para Phaser 3160N)_ 29 • Para Mac OS X 10.4, si la selección automática no funciona correctamente, seleccione Xerox en Imprimir con y el nombre de la impresora en Modelo. • En Mac OS X 10.5-10.6, si la selección automática no funciona correctamente, seleccione Seleccionar el driver que se utilizará... y el nombre de la impresora en Imprimir con. El dispositivo aparecerá en Lista de impresoras y quedará configurado como predeterminado. 18. Haga clic en Añadir. Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, desinstálelo y vuelva a instalarlo. Siga estos pasos para desinstalar el controlador desde un Macintosh. a) Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido. b) Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. c) Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio del Macintosh. d) Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer. e) Haga doble clic en el icono Installer OS X. f) Introduzca la contraseña y haga clic en OK. g) Se abre la ventana del instalador de Xerox. Haga clic en Continuar. h) Seleccione Desinstalar => Eliminar (10.4) y haga clic en Desinstalar => Eliminar (10.4). i) Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarán todas las aplicaciones de su equipo, haga clic en Continuar. j) Cuando la desinstalación haya finalizado, haga clic en Salir. Linux 1. Asegúrese de que el dispositivo esté enchufado y conectado a la red. Además, la dirección IP del dispositivo debe estar ya establecida. 2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. 3. Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio del Linux. 4. Haga doble clic en la carpeta Linux. 5. Haga doble clic en el icono install.sh. 6. Se abre la ventana del instalador de Xerox. Haga clic en Continue. 7. Se abrirá la ventana del asistente Agregar impresora. Haga clic en Next. 8. Seleccione Impresora de red y haga clic en el botón Search. 9. La dirección IP y el modelo de la impresora aparecerán en el campo de lista. 10. Seleccione el dispositivo y haga clic en Next. Uso de una red con cable Debe configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla en la red. Este capítulo le mostrará cómo esto se puede realizar fácilmente. Puede utilizar la red después de conectar un cable de red al puerto correspondiente de su equipo. Impresión del informe de configuración de red Puede imprimir un Informe de configuración de red desde el panel de control de la impresora el cual le mostrará la configuración actual de la red del equipo. Esto lo ayudará a instalar una red y a solucionar problemas. Para imprimir el informe: En el modo Listo, mantenga pulsado (botón de cancelación) durante unos 7 segundos. Podrá ver la dirección MAC y la dirección IP de la impresora. Por ejemplo: • Dirección IP: 192.0.0.192 Configuración de direcciones IP Primero configure una dirección IP para administrar e imprimir en red. En la mayoría de casos, se asignará de forma automática una nueva dirección IP mediante un servidor DHCP (Protocolo de configuración de host dinámico) situado en la red. En algunos casos deberá establecer la dirección IP manualmente. Esto se denomina IP estática y, por lo general, es necesaria en intranets corporativas por razones de seguridad. • Asignación de IP de DHCP: conecte el equipo a la red, conecte el cable de alimentación y espere unos minutos a que el servidor DHCP asigne una dirección IP al equipo. A continuación, imprima el Informe de configuración de red como se explica más arriba. Si el informe muestra que se modificó la dirección IP, significa que la tarea se realizó correctamente. Podrá ver la nueva dirección IP en el informe. • Asignación de IP estática: utilice el programa SetIP para cambiar la dirección IP desde su ordenador. (Sólo si no desea usar DHCP.) En un entorno de oficina, le recomendamos que se ponga en contacto con el administrador de red para que configure esta dirección. Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Windows) Este programa es para la configuración manual de la dirección IP de red de la impresora que utiliza la dirección MAC para comunicarse con la impresora. La dirección MAC es el número de serie del hardware de la interfaz de red y lo encontrará en el Informe de configuración de red. Para utilizar el programa SetIP, inhabilite temporalmente el firewall del equipo antes de continuar. Para ello: 1. Abra Inicio > Todos los programas > Panel de control. 2. Haga doble clic en Centro de seguridad. 3. Haga clic en Firewall de Windows situado en la parte inferior de la pantalla. 4. Deshabilite el firewall. Configuración de la red (sólo para Phaser 3160N)_ 30 Instalación del programa 1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido. 2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. • El CD de software se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación. • Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe sustituyendo “X” por la letra de la unidad correspondiente. Haga clic en Aceptar. • Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio > Todos los programas > Accesorios > Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe sustituyendo “X” por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar. • Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe, en el campo Instalar o ejecutar el programa y, a continuación, en Continuar, en la ventana Control de cuentas de usuario. 3. Haga clic en Instalar la utilidad SetIP (opcional). 4. Haga clic en Siguiente > Siguiente. 5. Haga clic en Finalizar. Inicio del programa 1. Conecte el dispositivo a la red mediante un cable de red. 2. Encienda el dispositivo. 3. En el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SetIP > SetIP. 4. Haga clic en el icono (el tercero de izquierda a derecha) en la ventana SetIP para abrir la ventana de configuración TCP/IP. 5. Introduzca la información nueva de la impresora en la ventana de configuración como se indica a continuación. En una red corporativa, puede necesitar que un administrador de red le facilite esta información antes de continuar. • Dirección MAC: busque la dirección MAC del equipo en el Informe de configuración de red e introdúzcala sin los dos puntos. Por ejemplo, 00:15:99:29:51:A8 será 0015992951A8. • Dirección IP: introduzca la dirección IP nueva para la impresora. Por ejemplo, si la dirección IP del ordenador es 192.168.1.150, introduzca 192.168.1.X. (X es un número entre 1 y 254 diferente a los de la dirección del ordenador.) • Másc. subred: introduzca la máscara de subred. • Puerta de enlace predeterminada: introduzca la puerta de enlace predeterminada. 6. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar. El equipo imprimirá automáticamente el Informe de configuración de red. Confirme que todas las configuraciones son correctas. 7. Haga clic en Salir para cerrar el programa SetIP. 8. Si es necesario, reinicie el firewall del ordenador. Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Macintosh) Para utilizar el programa SetIP, inhabilite temporalmente el firewall del equipo antes de continuar. Para ello: 1. Abra Preferencias del Sistema. 2. Haga clic en Seguridad. 3. Haga clic en el menú Firewall. 4. Desactive el firewall. Las instrucciones siguientes pueden diferir en función del modelo. 1. Conecte el dispositivo a la red mediante un cable de red. 2. Inserte el CD-ROM de instalación y abra la ventana Disco. Seleccione MAC_Installer > MAC_Printer > SetIP > SetIPApplet.html. 3. Haga doble clic en el archivo y se abrirá automáticamente Safari. A continuación, seleccione Confiar. El navegador abrirá la página SetIPApplet.html, que muestra el nombre de la impresora y la dirección IP. 4. Haga clic en el icono (el tercero de izquierda a derecha) en la ventana SetIP para abrir la ventana de configuración TCP/IP. 5. Introduzca la información nueva de la impresora en la ventana de configuración según se indica a continuación. En una red corporativa, puede necesitar que un administrador de red le facilite esta información antes de continuar. • Dirección MAC: busque la dirección MAC del equipo en el Informe de configuración de red e introdúzcala sin los dos puntos. Por ejemplo, 00:15:99:29:51:A8 será 0015992951A8. • Dirección IP: introduzca la dirección IP nueva para la impresora. Por ejemplo, si la dirección IP del ordenador es 192.168.1.150, introduzca 192.168.1.X. (X es un número entre 1 y 254 diferente a los de la dirección del ordenador.) • Másc. subred: introduzca la máscara de subred. • Puerta de enlace predeterminada: introduzca la puerta de enlace predeterminada. 6. Seleccione Aplicar y OK y de nuevo OK. La impresora imprimirá automáticamente el informe de configuración. Confirme que todas las configuraciones son correctas. Salga de Safari. Puede cerrarlo y extraer el CD-ROM de instalación. Si es necesario, reinicie el firewall del ordenador. Ha cambiado correctamente la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de enlace. Configuración IP mediante el uso del programa SetIP (Linux) El programa SetIP debe instalarse automáticamente durante la instalación del controlador de la impresora. 1. Imprima el informe de información de red del dispositivo que incluye la dirección MAC. 2. Abra /opt/Xerox/mfp/share/utils/. 3. Haga doble clic en el archivo SetIPApplet.html. 4. Haga clic para abrir la ventana de configuración TCP/IP. 5. Introduzca la dirección MAC de la tarjeta de red, la dirección IP, la máscara de subred, la puerta de enlace predeterminada y haga clic en Apply. Configuración de la red (sólo para Phaser 3160N)_ 31 • Introduzca la dirección MAC sin los dos puntos (:). 6. El equipo imprimirá el informe de configuración de red. Confirme si todas las configuraciones son correctas. 7. Cierre el programa SetIP. Configuración de los parámetros de red También puede configurar la red con los programas de administración de redes, como CentreWare IS. Restauración de la configuración predeterminada de fábrica Es posible que necesite restablecer la configuración de la impresora a los valores predeterminados de fábrica cuando la impresora que está utilizando está conectada a un entorno de red. Restauración de la configuración predeterminada de fábrica con CentreWare IS 1. Inicie un navegador web como Internet Explorer, Safari o Firefox e introduzca la nueva dirección IP de la impresora en la ventana del navegador. Por ejemplo: 2. Cuando se abra la ventana de CentreWare IS, haga clic en Propiedades > General. 3. Haga clic en Restablecer. A continuación, haga clic en el botón siguiente para restablecer los valores predeterminados. 5. a) b) c) d) 6. En Windows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y faxes. • En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. Haga clic en Agregar una impresora local en la ventana Agregar impresora. Cree un puerto nuevo. Seleccione TCP/IP de tipo estándar. Introduzca la dirección IPv6. Siga las instrucciones básicas. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Si el equipo no funciona en el entorno de red, active IPv6. Consulte la siguiente sección. Impresión del informe de configuración de red Puede imprimir un Informe de configuración de red desde el panel de control de la impresora el cual le mostrará la configuración actual de la red del equipo. Esto lo ayudará a instalar una red y a solucionar problemas. Para imprimir el informe: En el modo Listo, mantenga pulsado (botón de cancelación) durante unos 7 segundos. Podrá ver la dirección MAC y la dirección IP de la impresora. Por ejemplo: • Dirección MAC: 00:15:99:41:A2:78 • Dirección IP: 192.0.0.192 Configuración de direcciones IPv6 El dispositivo admite las siguientes direcciones IPv6 para la impresión y la administración en red. • Link-local Address: direcciones IPv6 locales configuradas automáticamente. (La dirección empieza con FE80.) • Stateless Address: dirección IPv6 configurada automáticamente por un enrutador de red. • Stateful Address: dirección IPv6 configurada por un servidor DHCPv6. • Manual Address: dirección IPv6 configurada manualmente por un usuario. 4. Apague la impresora y vuelva a encenderla para aplicar la configuración. Configuración de IPv6 Configuración de dirección manual 1. Inicie un navegador web como Internet Explorer que sea compatible con direcciones IPv6 como URL. (Consulte “Uso de CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N)” en la página 51.) La dirección debe escribirse entre corchetes “[]”. TCP/IPv6 únicamente es compatible en Windows Vista o superior. Si la red IPv6 parece que no funciona, establezca todos los ajustes de red a los predeterminados de fábrica e inténtelo de nuevo. (Consulte “Restauración de la configuración predeterminada de fábrica” en la página 32.) Para IPv4, escriba la dirección IPv4 (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el campo de dirección y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir. 2. Cuando se abra la ventana de CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Protocolo. 3. Haga clic en TCP/IP. Para usar el entorno de red de IPv6, realice el siguiente procedimiento para utilizar la dirección IPv6: El dispositivo se suministra con la función IPv6 activada. 1. Conecte el dispositivo a la red mediante un cable de red. 2. Encienda el dispositivo. 3. Imprima un Informe de configuración de red desde el panel de control de la impresora el cual comprobará las direcciones IPv6. 4. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras. Configuración de la red (sólo para Phaser 3160N)_ 32 4. Habilite Dirección manual en la sección TCP/IPv6. 5. Seleccione el Prefijo de enrutador y haga clic en el botón Agregar. A continuación, el prefijo del enrutador se introducirá automáticamente en el campo de dirección. Introduzca el resto de la dirección (ej: 3FFE:10:88:194::AAAA. “A” es el hexadecimal de 0 a 9, de A a F). 6. Haga clic en el botón Guardar cambios. Instalación del controlador de impresora La instalación del controlador de la impresora de red en un entorno de red de IPv6 es la misma que en TCP/IPv4. (Consulte “Instalación de controladores de dispositivos conectados en red” en la página 28.) Seleccione el puerto TCP/IP y, cuando se muestre la lista de dispositivos, sólo tiene que seleccionar la dirección IPv6 del dispositivo. Uso de CentreWare IS 1. Inicie un navegador web como Internet Explorer que sea compatible con direcciones IPv6 como URL. 2. Seleccione una de las direcciones IPv6 (Link-local Address, Stateless Address, Stateful Address, Manual Address) desde Informe de configuración de red. 3. Introduzca las direcciones IPv6 (ej.: http://[FE80::215:99FF:FE66:7701]). Configuración de la red (sólo para Phaser 3160N)_ 33 Configuración básica 4. Una vez completada la instalación, puede ajustar la configuración predeterminada del dispositivo. Consulte la sección siguiente si desea especificar o modificar valores. Este capítulo ofrece instrucciones detalladas para configurar el dispositivo. Este capítulo incluye: • • Ajuste de altitud Configuración de la bandeja y el papel predeterminados • • Ajuste de altitud Para Phaser 3160B y 3160N La calidad de impresión se ve afectada por la presión atmosférica, la cual está determinada por la altitud a la que se encuentra el dispositivo con respecto al nivel del mar. La información proporcionada a continuación lo guiará en la configuración del dispositivo para obtener la mejor calidad de impresión. Antes de establecer el valor para la altitud, averigüe la altitud donde está utilizando el dispositivo. 0 Uso de la función de ahorro de energía Cambio de la configuración de la fuente (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N) 1 2 3 4 Puede ajustar la altura en Utilidad de configuración de impresora. 1. En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas > nombre del controlador de la impresora > Utilidad de configuración de impresora. 2. Seleccione las opciones necesarias en la lista desplegable Ajuste de altitud. 3. Haga clic en el botón Aplicar. También se puede ajustar mediante CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N). Configuración de la bandeja y el papel predeterminados Alto 1 Alto 2 Alto 3 Normal Puede seleccionar la bandeja y el papel que desea seguir utilizando para los trabajos de impresión. En el equipo Para Phaser 3140 y 3155 1. Instalación del controlador. (Consulte “Instalación del controlador de un dispositivo conectado por USB” en la página 24 o “Instalación de controladores de dispositivos conectados en red” en la página 28.) 2. Haga clic en el menú Inicio de Windows. • En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras. • En Windows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y faxes. • En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. 3. Seleccione el controlador del dispositivo y haga clic con el botón derecho para abrir Propiedades. 4. En las propiedades del controlador de la impresora, seleccione Impresora. 5. Seleccione las opciones necesarias en la lista desplegable Ajuste de altitud. 6. Haga clic en Aceptar. Windows 1. Haga clic en el menú Inicio de Windows. 2. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras. • En Windows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y faxes. • En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. 3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el dispositivo y pulse Preferencias de impresión. 4. Haga clic en la ficha Papel. 5. Seleccione las opciones del papel, como el tamaño, el origen y el tipo. 6. Pulse Aceptar. Si desea utilizar papel de tamaño especial, como por ejemplo papel de facturación, seleccione Personalizado en la ficha Papel de las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) Macintosh Macintosh no admite esta función. Los usuarios de Macintosh deben cambiar de forma manual la configuración predeterminada cada vez que deseen imprimir con otros ajustes de configuración. Configuración básica_ 34 1. Abra una aplicación de Macintosh y seleccione el archivo que desee imprimir. 2. Abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir. 3. Vaya al panel Alimentador de papel. 4. Abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir. 5. Vaya a Alimentador de papel. 6. Defina la bandeja correspondiente desde la cual desea imprimir. 7. Vaya al panel Papel. 8. Configure el tipo de papel de modo que se corresponda con el papel cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. 9. Haga clic en Imprimir para imprimir. Uso de la función de ahorro de energía Cuando el dispositivo no se usa por un tiempo, utilice esta función para ahorrar energía. Para Phaser 3140 y 3155 1. Instalación del controlador. (Consulte “Instalación del controlador de un dispositivo conectado por USB” en la página 24 o “Instalación de controladores de dispositivos conectados en red” en la página 28.) 2. Haga clic en el menú Inicio de Windows. • En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras. • En Windows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y faxes. • En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. 3. Seleccione el controlador del dispositivo y haga clic con el botón derecho para abrir Propiedades. 4. En las propiedades del controlador de la impresora, seleccione Impresora. 5. Seleccione la hora que desee en la lista desplegable Ahorro de energía. 6. Haga clic en Aceptar. Cambio de la configuración de la fuente (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N) El dispositivo ha predeterminado la fuente para su región o país. Si desea cambiar la fuente o configurarla en condiciones especiales, como el entorno DOS, puede cambiar la configuración de la fuente de la siguiente manera: 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas > nombre del controlador de la impresora > Utilidad de configuración de impresora. 3. Haga clic en Emulación. 4. Confirme si se ha seleccionado PCL en Ajuste de emulación. 5. Haga clic en Ajuste. 6. Seleccione la fuente que desee en la lista Juego de símbolos. 7. Haga clic en Aplicar. En la información siguiente, se muestra la lista de fuentes apropiadas para los idiomas correspondientes. • Ruso : CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic. • Hebreo : Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (sólo en Israel). • Griego : ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek. • Árabe y farsi : HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic. • OCR : OCR-A, OCR-B. Para Phaser 3160B y 3160N Puede cambiar el ahorro de energía en la Utilidad de configuración de impresora. 1. En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas > nombre del controlador de la impresora > Utilidad de configuración de impresora. 2. Seleccione la hora que desee en la lista desplegable Ahorro de energía. 3. Haga clic en el botón Aplicar. También se puede ajustar mediante CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N). Configuración básica_ 35 Materiales y bandejas 5. Este capítulo ofrece información sobre cómo cargar el material de impresión en el dispositivo. Este capítulo incluye: • • • • • Selección de materiales de impresión Cambio del tamaño de la bandeja Carga de papel en la bandeja Selección de materiales de impresión Impresión de materiales especiales Uso del soporte de salida del papel Tamaños de material compatibles en cada modo Puede imprimir en diversos tipos de material de impresión, como papel normal, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de impresión que cumpla con las directrices de uso del dispositivo. MODO TAMAÑO TIPO Impresión a una cara Para obtener más información sobre los tamaños del papel, consulte “Especificacione s del material de impresión” en la página 72. Para obtener más información sobre los tipos del papel, consulte “Especificacione s del material de impresión” en la página 72. • • bandeja 1 bandeja manual Impresión a doble cara (manual)a Carta, A4, Legal, US Folio, Oficio Plana, Color, Preimpreso, Reciclado, Bond, Archivo • bandeja 1 Guías para seleccionar el material de impresión El papel que no cumpla con las directrices que se describen en este manual puede ocasionar los siguientes problemas: • Baja calidad de impresión. • Aumento de atascos de papel. • Desgaste prematuro del dispositivo. Las propiedades, tales como el gramaje, la composición, la rugosidad y la humedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento del dispositivo y la calidad de impresión. Al seleccionar el material de impresión, deberá tener en cuenta lo siguiente: • El tipo, el tamaño y el gramaje del papel para esta impresora se describen en las especificaciones de material de impresión. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) • Cómo obtener los resultados deseados: el material de impresión que elija deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee realizar. • Brillo: el material de impresión más blanco permite obtener copias impresas de mayor nitidez y contraste. • Homogeneidad de la superficie: según la homogeneidad o la rugosidad del material de impresión, se obtendrán copias impresas de mayor o menor nitidez. • • ORIGEN a. De 75 a 90 g/m2 (bond) únicamente. Cambio del tamaño de la bandeja La bandeja está predeterminada en el tamaño Carta o A4, en función del país en el que se encuentre. Para cambiar el tamaño, deberá ajustar las guías de papel. Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las directrices que se describen en esta sección y aun así no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse a una manipulación incorrecta, a una temperatura y a niveles de humedad no aceptables o a otras variables sobre las que no tenga control alguno. Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresión, asegúrese de que cumpla con los requisitos especificados en este manual del usuario. El uso de material de impresión que no cumpla con estas especificaciones podría ocasionar problemas que requieran reparación. La garantía y los acuerdos de servicio no cubren estas reparaciones. La cantidad de papel que se coloca en la bandeja puede variar según el tipo de material que se usa. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Materiales y bandejas_ 36 1 Guía de soporte 2 Guía de longitud del papel 3 Bloqueo de la guía 4 Guía de ancho del papel 5 Línea de carga del papel atascos de papel. 1. Con una mano presione y deslice el bloqueo de la guía y, con la otra mano, sujete juntas la guía de longitud de papel y la de soporte. Deslice la guía de longitud de papel y la de soporte para colocarlas en la ranura correspondiente de tamaño de papel. • 2. Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas antes de cargar el papel en la impresora. Introduzca el papel en la bandeja. No use papel con más de 6 mm abarquillamiento. Carga de papel en la bandeja Bandeja 1 1. Tire de la bandeja de papel. Ajuste el tamaño de la bandeja al del material que está colocando. (Consulte “Cambio del tamaño de la bandeja” en la página 36.) 2. Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas antes de cargar el papel en la impresora. 3. Después de introducir el papel en la bandeja, ajuste la guía de extensión de modo que toque ligeramente la pila de papel. 3. Y coloque el papel con el lado que desea imprimir hacia abajo. 4. Apriete las guías de anchura del papel y deslícelas hasta la posición correcta para el tamaño del papel que cargará. Éste está marcado en la parte inferior de la bandeja. 4. Defina el tipo y tamaño de papel para la bandeja 1. (Consulte “Configuración de la bandeja y el papel predeterminados” en la página 34). Si tiene problemas con la alimentación del papel, compruebe que este se ajusta a la especificación de material. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Bandeja manual La bandeja manual puede cargar tamaños y tipos de materiales de impresión especiales, como postales, tarjetas y sobres. Es útil para la impresión de una sola página en papel con membrete o en papel de color. • • • Asegúrese de que no sobrecarga la bandeja. Si sobrecarga la bandeja puede producirse un atasco de papel. No empuje las guías de anchura más de lo necesario, ya que los materiales podrían doblarse. Si no ajusta la guía de anchura del papel, se pueden producir Consejos para usar la bandeja manual • • Si selecciona Alimentación manual en Fuente en la aplicación de (botón de cancelación) cada vez que software, deberá pulsar imprima una página y cargue un solo tipo, tamaño y gramaje de papel a la vez en la bandeja manual. Para prevenir atascos de papel, no añada papel durante la impresión. Esta regla también se aplica a otros tipos de materiales de impresión. Materiales y bandejas_ 37 materiales en cada bandeja. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) • El material de impresión debe cargarse con la cara de impresión hacia arriba, de manera que el extremo superior entre en primer lugar en la bandeja manual. Además, deberá situarse en el centro de la bandeja. • Utilice siempre los materiales de impresión especificados para evitar atascos de papel y problemas en la calidad de impresión. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) • Aplane cualquier irregularidad que presenten las postales, los sobres y las etiquetas antes de cargarlas en la bandeja manual. 1. Cargue el papel en la bandeja manual. • 2. 3. 4. 5. Al cargar papel, no lo fuerce sobre la superficie de la marca . • Para la impresión de materiales especiales, debe seguir las indicaciones de carga. (Consulte “Impresión de materiales especiales” en la página 38.) • Si ocurre una superposición de papel al imprimir con la bandeja manual, abra la bandeja 1 y quite las hojas superpuestas. Luego, intente imprimir de nuevo. • Si el papel no se introduce correctamente al imprimir, introduzca el papel de forma manual hasta que se inicie la alimentación automáticamente. Presione las guías de papel de la bandeja manual y ajústelas a la anchura del papel. No presione con demasiada fuerza o el papel se doblará, provocando un atasco de papel o una impresión torcida. Para imprimir desde una aplicación, abra una aplicación e inicie el menú de impresión. Abra Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) Pulse la ficha Papel en Preferencias de impresión y seleccione un tipo de original apropiado. Por ejemplo, si desea utilizar una etiqueta, establezca el tipo de papel en Etiquetas. 6. En el origen del papel, seleccione Alimentación manual y luego pulse Aceptar. 7. Comience a imprimir desde la aplicación. Si la impresión comprende varias páginas, cargue la siguiente página una vez impresa la primera y pulse (botón de cancelación). Repita este procedimiento para cada página que vaya a imprimir. BANDEJA 1 BANDEJA MANUAL Papel normal ● ● Grueso ● ● Fino ● ● TIPOS Bond ● Papel de color ● Tarjetas ● Etiquetas ● Transparencia ● Sobres ● Preimpreso ● Algodón ● Reciclado ● ● Papel archivo ● ● (●: admitido, en blanco: no admitido) Los tipos de material se muestran en Preferencias de impresión. Esta opción de tipo de papel permite establecer el tipo de papel que se cargará en la bandeja. Esta opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. De lo contrario, es posible que no se obtenga la calidad de impresión deseada. • Papel normal : papel común. Seleccione este tipo si la impresora es monocromo y está imprimiendo en papel de 60 a 90 g/m2. • Grueso : papel grueso de 90 a 105 g/m2. • Fino : papel fino de 60 a 70 g/m2. • Bond : papel bond de 105 a 120 g/m2. • Papel de color : papel de color de 75 a 90 g/m2. • Tarjetas : tarjetas de 90 a 163 g/m2. • Etiquetas : etiquetas de 120 a 150 g/m2. • Transparencia : papel de transparencias de 138 a 146 g/m2. • Sobres : sobres de 75 a 90 g/m2. • Preimpreso : papel preimpreso o con membrete de 75 a 90 g/m2. • Algodón : papel de algodón de 75 a 90 g/m2. • Reciclado : papel reciclado de 75 a 90 g/m2. Cuando utilice papel reciclado con un lado impreso, es posible que las copias se arruguen. • Papel archivo : papel de 70 a 90 g/m2. Si necesita guardar la impresión durante mucho tiempo, como en el caso de los archivos, seleccione esta opción. Impresión de materiales especiales La tabla siguiente muestra los materiales especiales disponibles para cada bandeja. Al utilizar materiales especiales, le recomendamos que introduzca un papel cada vez. Compruebe la capacidad máxima de entrada de los Materiales y bandejas_ 38 Sobres La impresión satisfactoria de los sobres depende de la calidad de éstos. Para imprimir en un sobre, el área del sello se encuentra en la parte izquierda, y el borde del sobre con el área del sello se introduce primero en la impresora, en la parte central de la bandeja manual. • • adicionales podrían arrugarse y producir atascos, e incluso podrían ocasionar daños en el fusor. Para obtener una calidad de impresión óptima, coloque los márgenes a una distancia no superior a 15 mm de los extremos del sobre. No imprima en el área donde coinciden los puntos de unión del sobre. Transparencia Para evitar daños en la impresora, utilice sólo transparencias diseñadas para impresoras láser. Si los sobres se imprimen con arrugas, pliegues o líneas negras, abra la cubierta posterior y tire de la palanca de fijación y vuelva a imprimir. Mantenga abierta la cubierta posterior durante la impresión. • • • • • 1 Palanca de fijación • • • • • • • Cuando seleccione sobres, tenga en cuenta los siguientes factores: - Gramaje : el gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m2, ya que podría producirse un atasco de papel. - Estructura : antes de imprimirlos, los sobres deben estar completamente planos y no deben contener aire. - Estado : los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningún otro tipo de deterioro. - Temperatura : utilice sobres que sean compatibles con las condiciones de calor y presión de la impresora durante su funcionamiento. Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos. No utilice sobres con sellos. No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas, revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos. No utilice sobres dañados o de baja calidad. Asegúrese de que el cierre que hay en ambos extremos llegue hasta la esquina del sobre. 1 Aceptable 2 Inaceptable Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa plegable que permite un cierre hermético deben utilizar materiales adhesivos que soporten la temperatura de fusión de la impresora (aprox. 170 °С) durante 0,1 segundos. Las solapas y las bandas • • • Las transparencias que se utilicen en el dispositivo deben ser capaces de soportar la temperatura de fusión del dispositivo. Colóquelas sobre una superficie plana tras retirarlas de la impresora. No deje transparencias sin usar en la bandeja de papel durante mucho tiempo. El polvo y la suciedad podrían acumularse y causar manchas en la impresión. Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la impresión o que queden los dedos marcados. Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo. Asegúrese de que las transparencias no presenten arrugas, abarquillamiento o bordes rasgados. No utilice transparencias que se separen de la lámina posterior. Para evitar que las transparencias se adhieran entre sí, no las coloque unas encima de otras a medida que se imprimen. Etiquetas Para evitar daños en el dispositivo, utilice sólo etiquetas diseñadas para dispositivos láser. • Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta los siguientes factores: - Adhesivos : el material adhesivo debe soportar la temperatura de fusión del dispositivo aprox. 170 °С. - Disposición : utilice sólo etiquetas que no dispongan de refuerzos entre ellas. Las etiquetas pueden desprenderse de las hojas con espacios entre las etiquetas, lo que puede ocasionar graves atascos de papel. - Abarquillamiento : antes de imprimirlas, debe comprobar que las etiquetas no estén arrugadas y que su abarquillamiento no supere los 13 mm en cualquier dirección. - Estado : no utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de separación. Materiales y bandejas_ 39 • • • Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas. De lo contrario, éstas pueden desprenderse durante la impresión y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo, además puede causar daños en componentes de la impresora. No cargue la misma hoja de etiquetas en la impresora más de una vez. El material adhesivo de las etiquetas está diseñado para que se utilice una sola vez en el dispositivo. No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja posterior o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños. • • Tarjetas o papel de tamaño personalizado Foto Se pueden imprimir con esta impresora postales, tarjetas y otros materiales de tamaño personalizado. • inflamable y no debe afectar a ninguno de los rodillos de la impresora. Los formularios y los papeles con membrete deben estar herméticamente sellados, en un envoltorio resistente a la humedad, para evitar deformaciones durante su almacenamiento. Antes de proceder a cargar el papel con membrete/papel preimpreso, compruebe que la tinta del papel está seca. Durante el proceso de fusión, la tinta húmeda puede desprenderse del papel preimpreso y reducir así la calidad de impresión. Asegúrese de que no utiliza papel de fotografía de inyección de tinta con este equipo. La máquina se podría dañar. Satinado • Cargue una hoja cada vez en la bandeja manual, con la cara satinada hacia arriba. Uso del soporte de salida del papel • • • No intente imprimir en materiales cuyo tamaño sea inferior a 76 mm de ancho o 127 mm de largo. En la aplicación de software, defina los márgenes con un valor mínimo de 6,4 mm de los extremos del material. Si el peso del papel es superior a 160 g/m2, intente imprimir en la cubierta posterior (cara arriba). La superficie de la bandeja de salida podría calentarse si imprime muchas páginas seguidas. Asegúrese de no tocar la superficie y no permita que los niños se acerquen a ella. Las páginas impresas se apilan en el soporte de salida, y el soporte de salida ayudará a que éstas se alineen. La impresora envía impresiones a la bandeja de salida de forma predeterminada. Si desea utilizar la bandeja de salida, asegúrese de que la cubierta posterior está cerrada. Papel con membrete o preimpreso UNA CARA Bandeja 1 Cara de impresión hacia abajo DOBLE CARA Cara de impresión hacia arriba Si está utilizando papel A5, doble la bandeja de salida. De lo contrario, las páginas impresas podrían quedar mal alineadas o atascadas. Bandeja manual • • Cara de impresión hacia arriba Cara de impresión hacia abajo El papel con membrete/preimpreso debe estar impreso con tintas no inflamables y resistentes al calor, que no se diluyan, vaporicen ni desprendan emisiones peligrosas cuando se someten a la temperatura de fusión de la impresora (unos 170 °С) durante 0,1 segundos. La tinta de los papeles con membrete/preimpreso no debe ser Materiales y bandejas_ 40 Impresión 6. Este capítulo explica las tareas de impresión más comunes. Este capítulo incluye: • • • • • • • • • • Características del controlador de la impresora Impresión básica Abrir la preferencias de impresión Uso de la Ayuda Uso de funciones especiales de impresión Los procesos detallados en este capítulo se basan principalmente en Windows XP. Características del controlador de la impresora Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones estándar: • Selección de orientación, tamaño, origen y tipo de papel. • Cantidad de copias. Además, se pueden utilizar diversas funciones especiales de impresión. La tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones compatibles con los controladores de la impresora: Es posible que algunos modelos o sistemas operativos no sean compatibles con ciertas funciones de la tabla siguiente. Controlador de impresora FUNCIÓN WINDOWS MACINTOSH LINUX Opción de calidad del dispositivo ● ● ● Impresión de pósters ● Varias páginas por cara ● ● ● Impresión de folletos (manual) ● Ajustar a página ● Reducción y ampliación de impresión ● Fuente diferente para la primera página ● Marca de agua ● Superposición ● Impresión a doble cara (manual) ● ● Modificación de la configuración predeterminada de impresión Configuración del dispositivo como predeterminado Impresión a un archivo (PRN) Impresión en Macintosh Impresión en Linux Impresión básica La impresora permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows, Macintosh o Linux. Los procedimientos de impresión pueden variar según la aplicación utilizada. • • La ventana Preferencias de impresión que aparece en este manual del usuario puede variar según el dispositivo en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de Preferencias de impresión es similar. Compruebe que el sistema operativo sea compatible con su dispositivo. Si selecciona una opción en Preferencias de impresión, es posible que vea una marca de advertencia, o . Un signo de exclamación ( ) quiere decir que puede seleccionar esa opción específica, aunque no sea la más recomendable, mientras que el signo ( ) significa que no puede seleccionar esa opción debido al entorno o a la configuración del equipo. A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Impresión básica en Macintosh. (Consulte “Impresión en Macintosh” en la página 47.) Impresión básica en Linux. (Consulte “Impresión en Linux” en la página 49.) La ventana Preferencias de impresión siguiente es para el Bloc de notas de Windows XP. Su ventana Preferencias de impresión puede ser diferente, en función del sistema operativo o la aplicación que utilice. 1. Abra el documento que desee imprimir. 2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana Imprimir. ● (●: admitido, en blanco: no admitido) Impresión_ 41 3. Seleccione el dispositivo de la lista Seleccionar impresora. 4. Haga clic en Propiedades o Preferencias. Los ajustes básicos de impresión, incluidos el número de copias y el intervalo de impresión, se seleccionan en la ventana Imprimir. Para obtener el máximo rendimiento de las funciones que ofrece el controlador de la impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana Imprimir para cambiar los ajustes de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 4. Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en Aceptar o en Imprimir en la ventana Imprimir. Cancelación de un trabajo de impresión Si el trabajo de impresión está esperando en una cola de impresión, puede cancelarlo de la siguiente manera: 1. Haga clic en el menú Inicio de Windows. • En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras. • En Windows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y faxes. • En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. 2. Haga doble clic en el dispositivo. 3. En el menú Documento, seleccione Cancelar. También puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono del dispositivo ( ) en la barra de tareas de Windows. También puede cancelar el trabajo actual pulsando en el panel de control. Abrir la preferencias de impresión Puede previsualizar los ajustes que seleccione en la parte superior de las Preferencias de impresión. 1. Abra el documento que desee imprimir. 2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana Imprimir. 3. Seleccione el dispositivo de la lista Seleccionar impresora. Uso de una configuración favorita La opción Favoritos, que aparece en cada ficha de preferencias, excepto en la de Xerox, permite guardar la configuración de preferencias actual para utilizarla más adelante. Para guardar un elemento en Favoritos: 1. Modifique los valores según sea necesario en cada ficha. 2. Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de entrada de texto Favoritos. Haga clic en Guardar. 3. Los parámetros de configuración del controlador actuales se almacenan al guardar Favoritos. Para utilizar la configuración guardada, selecciónela de la lista desplegable Favoritos. Ahora el dispositivo debe imprimir de acuerdo con los valores de configuración establecidos. Para eliminar la configuración guardada, selecciónela de la lista desplegable Favoritos y haga clic en Eliminar. Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada del controlador de impresión seleccionando Impresora predeterm. de la lista desplegable Favoritos. Uso de la Ayuda Haga clic en el signo de interrogación en la esquina superior derecha de la ventana y haga clic en cualquier opción de la cual quiera información. Seguidamente, aparecerá una ventana con información sobre la funcionalidad de la opción que se facilita desde el controlador. Impresión_ 42 La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse con el botón Ayuda de la ventana de propiedades. En estas pantallas de ayuda se ofrece información detallada acerca de las opciones de impresión disponibles en el controlador de la impresora. 1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 2. Haga clic en la ficha Diseño y seleccione Impresión de pósters de la lista desplegable Tipo diseño. 3. Seleccione el diseño de página que desee. Especificaciones del diseño de página: • Póster <2 x 2> : el documento se ampliará y se dividirá en 4 páginas. • Póster <3 x 3> : el documento se ampliará y se dividirá en 9 páginas. • Póster <4 x 4> : el documento se ampliará y se dividirá en 16 páginas. 4. Seleccione el valor Superposición. Para indicar la Superposición en milímetros o pulgadas, seleccione el botón de opción para que resulte más sencillo pegar las hojas. Es posible que el menú de ayuda no esté disponible en algunas aplicaciones. Uso de funciones especiales de impresión Las funciones especiales de impresión incluyen: • “Impresión de varias páginas en una hoja” en la página 43. • “Impresión de pósters” en la página 43. • “Impresión de folletos (manual)” en la página 43. • “Impresión por las dos caras del papel (manual)” en la página 44. • “Cambie la proporción del documento” en la página 44. • “Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado” en la página 44. • “Ficha Solución de problemas” en la página 44. • “Uso de marcas de agua” en la página 44. • “Uso de superposiciones” en la página 45. • “Opciones de la ficha Gráficos” en la página 46. 5. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Fuente y el Tipo. 6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. 7. Puede completar el póster pegando las hojas. Impresión de varias páginas en una hoja Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja. 1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 2. Haga clic en la ficha Diseño y seleccione Varias páginas por cada cara de la lista desplegable Tipo diseño. 3. Seleccione el número de páginas que desea imprimir por hoja (2, 4, 6, 9 ó 16) en la lista desplegable Páginas por cara. 4. Seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable Ord. de las págs., si es necesario. 5. Seleccione Imprimir bordes de página para imprimir un borde en las páginas. 6. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Fuente y el Tipo. 7. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Impresión de folletos (manual) Esta función permite imprimir un documento en las dos caras del papel y ordenar las páginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad, después de la impresión, para generar un folleto. Si desea imprimir un folleto, deberá imprimir en papel de tamaño Carta, Legal, A4, US Folio u Oficio. 8 1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 2. Haga clic en la ficha Diseño y seleccione Impresión de folletos de la lista desplegable Tipo diseño. 3. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Fuente y el Tipo. Impresión de pósters Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño póster. I 9 La opción Impresión de folletos no está disponible para todos los tamaños de papel. Para saber los tamaños de papel disponibles para esta función, seleccione los tamaños disponibles en la opción Tamaño de la ficha Papel. Si selecciona un tamaño de papel no disponible, se cancelará la opción de forma automática. Seleccione únicamente un papel disponible (papel sin marcas ni ). 4. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. 5. Después de la impresión, doble y grape las páginas. m p r e s i ó n _ 43 Impresión por las dos caras del papel (manual) Puede imprimir en ambas caras del papel (dúplex). Antes de imprimir, debe decidir la orientación del documento. Puede utilizar esta función con papel de tamaño Carta, Legal, A4, Folio US u Oficio. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Se recomienda no imprimir en ambas caras de materiales especiales, como etiquetas, sobres o papel grueso para imprimir en ambos lados del papel. Se podría producir un atasco de papel o dañar la impresora. 1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 2. Haga clic en la ficha Diseño. 3. En la sección Impresión a doble cara (Manual), seleccione la opción de encuadernación deseada. • Ninguna • Margen largo : esta opción es el diseño convencional que se utiliza en la encuadernación de documentos impresos. • ajuste de escala. 5. Seleccione el Tamaño, el Fuente y el Tipo en Opciones de papel. 6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño. A 1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 2. Haga clic en la ficha Papel. 3. En la ficha Impresión a escala, seleccione Ajustar a página en la lista desplegable Tipo de impresión. 4. Seleccione el tamaño de papel que desee en Ajustar a página. 5. Seleccione el Tamaño, el Fuente y el Tipo en Opciones de papel. 6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Margen corto : es el diseño convencional que se utiliza en los calendarios. Ficha Solución de problemas 4. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Fuente y el Tipo. 5. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. El dispositivo imprime primero cualquier otra página del documento. Luego, aparece un mensaje en el equipo. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el trabajo de impresión. Cambie la proporción del documento Es posible cambiar el tamaño de un documento para que se vea más grande o más pequeño en la página impresa si se cambia el porcentaje por el deseado. 1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 2. Haga clic en la ficha Papel. 3. En la ficha Impresión a escala, seleccione Reducir/aumentar en la lista desplegable Tipo de impresión. 4. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje. También puede hacer clic en las flechas arriba/abajo para seleccionar el Haga clic en la ficha Solución de problemas para acceder a las siguientes funciones: • Páginas de información de la impresora : para imprimir páginas de información o para realizar diagnósticos, seleccione un elemento de la siguiente lista y haga clic en Imprimir. • Vínculos con la web : si dispone de un navegador y de una conexión a Internet, haga clic en uno de los enlaces web para conectarse directamente a la página web desde el controlador. • Acerca de : utilice la ficha Acerca de para ver el aviso de copyright y el número de versión del controlador. Uso de marcas de agua La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento existente. Por ejemplo, se pueden usar cuando desee que aparezcan las palabras “BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en letras grandes de color gris en diagonal, en la primera página o en todas las páginas de un documento. Hay varias marcas de agua predefinidas que se incluyen con el dispositivo. Puede modificarlas o puede añadir nuevas a la lista. Impresión_ 44 Uso de una marca de agua existente Uso de superposiciones 1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 2. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione la marca de agua deseada en la lista desplegable Marcas de agua. Verá la marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar. 3. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana de impresión. Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de disco duro del equipo como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse como papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposición que contenga la misma información que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de la empresa, no será necesario cargar en el dispositivo el papel con el encabezamiento preimpreso. Simplemente imprima el membrete superpuesto en el documento. Creación de una marca de agua 1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 2. En la ficha Opciones adicionales, seleccione Editar de la lista desplegable Marcas de agua. Aparecerá la ventana Editar marcas de agua. 3. Introduzca un texto en el cuadro Mensaje de marcas de agua. Puede introducir hasta 256 caracteres. El mensaje se mostrará en la ventana de vista preliminar. Cuando la casilla Sólo en la primera página está seleccionada, la marca de agua se imprime sólo en la primera página. 4. Seleccione las opciones de marca de agua deseadas. Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente, así como el nivel de la escala de grises, en la sección Atributos de fuente. Además puede configurar el ángulo de la marca de agua en la sección Ángulo del mensaje. 5. Haga clic en Agregar para añadir una nueva marca de agua a la lista Marcas de agua actuales. 6. Cuando haya acabado de editar, haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione Ninguna de la lista desplegable Marcas de agua. Modificación de una marca de agua 1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 2. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione Editar de la lista desplegable Marcas de agua. Aparecerá la ventana Editar marcas de agua. 3. Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y las opciones. 4. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios. 5. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Eliminación de una marca de agua 1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 2. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione Editar de la lista desplegable Marcas de agua. Aparecerá la ventana Editar marcas de agua. 3. Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar. 4. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Impresión_ 45 Creación de una nueva superposición de páginas Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva que contenga el logotipo o imagen. 1. Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como superposición. 2. Para guardar el documento como una superposición, vaya a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 3. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione Editar en la lista desplegable Texto. Aparecerá la ventana Editar superposiciones. 4. En la ventana Editar superposiciones, haga clic en Crear superposición. 5. En la ventana Guardar como, escriba un nombre de hasta ocho caracteres en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta predeterminada es C:\Formover.) 6. Haga clic en Guardar. El nombre aparecerá en la Lista de superposiciones. 7. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. 8. El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro del ordenador. El tamaño del documento de superposición debe ser igual al del documento que se va a imprimir con la superposición. No cree ninguna superposición con marca de agua. Uso de la superposición de páginas Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento. Para imprimir una superposición con un documento: 1. Cree o abra el documento que desea imprimir. 2. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 3. Haga clic en la ficha Opciones adicionales. 4. Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista desplegable Texto. 5. Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista desplegable Texto, seleccione Editar y haga clic en Cargar superposición. Seleccione el archivo de superposición que desea utilizar. Si ha almacenado el archivo de superposición que desea usar en un recurso externo, también puede cargar el archivo cuando accede a la ventana Abrir. Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones y estará disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro Lista de superposiciones. 6. Si es necesario, marque la casilla Confirmar la superposición de páginas al imprimir. Si este cuadro está activado, aparecerá una ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir, que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición en el documento. Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta se imprimirá automáticamente con el documento. 7. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. La superposición seleccionada se imprime en el documento. La resolución del documento de superposición debe ser igual a la del documento en el que se imprimirá la superposición. Eliminación de una superposición de página Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar. 1. En la ventana Preferencias de impresión, haga clic en la ficha Opciones adicionales. 2. Seleccione Editar en la lista desplegable Superposición. 3. Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro Lista de superposiciones. 4. Haga clic en Eliminar. 5. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, haga clic en Sí. 6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Opciones de la ficha Gráficos Utilice las opciones de gráficos para ajustar la calidad de impresión de acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. 1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) 2. Haga clic en la ficha Gráficos. • • • Imprimir todo el texto en negro : si la opción Imprimir todo el texto en negro está activada, todo el texto del documento se imprime en negro, independientemente del color que aparezca en la pantalla. - Imprimir todo el texto en oscuro : si la opción Imprimir todo el texto en oscuro está activada, todo el texto del documento se imprime en un tono más oscuro que el de un documento normal. - Resolución del contorno : pulse la ficha Color inteligente. permite a los usuarios guardar los detalles de las fotografías de naturaleza, y mejorar el contraste y la legibilidad de los colores con escalas de grises, al imprimir documentos en escala de grises. Oscuridad : esta opción ajusta la densidad del tóner en las impresiones. Los valores son Normal, Claro y Oscuro. En Phaser 3160B y Phaser 3160N, puede ajustar el contraste en la Utilidad de configuración de impresora. 3. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Modificación de la configuración predeterminada de impresión 1. Haga clic en el menú Inicio de Windows. • En Windows 2000, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras. • En Windows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y faxes. • En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. 2. Seleccione el dispositivo. 3. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Preferencias de impresión. 4. Cambie la configuración de cada ficha. 5. Haga clic en Aceptar. La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En primer lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles en la aplicación de software y, a continuación, los valores restantes en el controlador de impresión. • • Las opciones que puede elegir varían según el modelo de la impresora. • Consulte la ayuda online para obtener información sobre cada opción de las Preferencias de impresión. Resolución : cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento. Modo Ahorro de tóner : si selecciona esta opción, aumentará la duración del cartucho de tóner y disminuirá el costo por página, sin reducir demasiado la calidad de la impresión. - Configuración de la impresora: si selecciona esta opción, esta función se configurará de acuerdo con las especificaciones indicadas en el dispositivo. - Activado: seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página. - Desactivado: seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner cuando imprime un documento. Opciones avanzadas - Configuración del dispositivo como predeterminado 1. Haga clic en el menú Inicio de Windows. • En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras. • En Windows XP/2003, seleccione Panel de control > Impresoras y faxes. • En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. 2. Seleccione el dispositivo. 3. Haga clic con el botón secundario en su dispositivo y seleccione Establecer como impresora predeterminada. Impresión_ 46 Impresión a un archivo (PRN) 3. Seleccione el tamaño del papel, la orientación, la escala y otras opciones, y asegúrese de que ha seleccionado el dispositivo. Haga clic en OK. En alguna ocasión necesitará guardar la información de impresión en un archivo. El archivo PRN guarda los datos en un formato que sólo reconoce la impresora seleccionada. El archivo sólo se puede enviar a esta impresora mediante un software de terceros (no suministrado). Para crear un archivo: 1. Marque la casilla Imprimir a un archivo en la ventana Imprimir. 4. Abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir. 5. Elija el número de copias que desea e indique las páginas que desea imprimir. 6. Haga clic en Imprimir. Cambio de la configuración de la impresora Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con el dispositivo. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo. El nombre del dispositivo que aparece en la ventana de propiedades puede variar según el dispositivo que se utilice. La composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar a lo siguiente, salvo por el nombre. 2. Haga clic en Imprimir. 3. Escriba la ruta de destino y el nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Por ejemplo c:\Temp\nombre de archivo. Las opciones de configuración pueden variar en función de las impresoras y la versión de Mac OS. Si únicamente escribe el nombre del archivo, este se guardará automáticamente en Mis documentos. Disposición La ficha Disposición contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en una sola hoja. Seleccione Disposición de la lista desplegable de Orientación para acceder a las opciones que se muestran a continuación. Impresión en Macintosh Este capítulo explica cómo imprimir con Macintosh. Debe configurar el entorno de impresión antes de imprimir. • Conectado mediante USB. (Consulte “Macintosh” en la página 25.) • Conectado en red. (Consulte “Macintosh” en la página 29.) Impresión de un documento Al imprimir con un equipo Macintosh, es necesario comprobar la configuración del controlador de la impresora en cada aplicación que utilice. Siga los pasos a continuación para imprimir desde un equipo Macintosh: 1. Abra una aplicación y seleccione el archivo que desee imprimir. 2. Abra el menú Archivo y haga clic en Ajustar página (Configurar documento en algunas aplicaciones). • • • • Impresión_ 47 Páginas por hoja (10.3, 10.4) => Págs. por hoja (10.5) : esta opción determina la cantidad de páginas que se imprimirán en una página. (Consulte “Impresión de varias páginas en una hoja” en la página 48.) Orientación : esta opción permite seleccionar la dirección de impresión en una página, similar a los ejemplos de UI. Borde : esta opción permite imprimir un borde alrededor de cada página de la hoja. Invertir orientación de la página : esta opción permite rotar el papel 180 grados. Gráficos energía. Seleccione Configuración impresora de la lista desplegable Orientación para acceder a las siguientes funciones: La ficha Gráficos proporciona opciones para seleccionar la Resolución. Seleccione Gráficos de la lista desplegable de Orientación para acceder a las opciones gráficas. • • • Resolución (Calidad) : esta opción permite seleccionar la resolución de impresión. Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento. Oscuridad : esta opción permite mejorar las impresiones. Las opciones disponibles son Normal, Claro y Oscuro. En Phaser 3160B y Phaser 3160N, puede ajustar el contraste en la Utilidad de configuración de impresora. • Papel Configure Papel Tipo de modo que se corresponda con el papel cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda. • Modo Ahorro de tóner : si selecciona esta opción, aumentará la duración del cartucho de tóner y disminuirá el costo por página, sin reducir demasiado la calidad de la impresión. - Configuración impresora: si selecciona esta opción, esta función se configurará de acuerdo con las especificaciones que haya indicado en el dispositivo. - Activado: seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página. - Desactivado: seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner cuando imprime un documento. Volver a imprimir tras atasco de papel : si se selecciona esta opción, el dispositivo guarda la imagen de la página impresa hasta que la impresora indica que la página salió correctamente. Si se produce un atasco de papel, la impresora volverá a imprimir la última página enviada desde el ordenador una vez solucione el atasco. (Sólo para Phaser 3140 y Phaser 3155.) Ahorro de energía : si se selecciona esta opción, la impresora pasa al modo de ahorro de energía después del tiempo seleccionado. En Phaser 3160B y Phaser 3160N, puede ajustar el ahorro de energía en la Utilidad de configuración de impresora. Impresión de varias páginas en una hoja Puede imprimir más de una página en una única hoja de papel. Esta función proporciona un modo económico de imprimir borradores. 1. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo. 2. Seleccione Disposición de la lista desplegable bajo Orientación. En la lista desplegable Páginas por hoja (10.3, 10.4) => Págs. por hoja (10.5), seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Configuración impresora La pestaña Configuración impresora incluye las opciones Modo Ahorro de tóner, Volver a imprimir tras atasco de papel y Ahorro de Impresión_ 48 • 3. Seleccione las otras opciones que desea utilizar. 4. Haga clic en Imprimir. La impresora imprimirá la cantidad de páginas seleccionada en cada cara del papel. • Impresión en Linux Graphics : permite definir las opciones de imagen empleadas al imprimir imágenes y archivos, como las opciones de color y el tamaño y la posición de las imágenes. Advanced : permite configurar la resolución de impresión, la fuente y el destino del papel. Si la opción aparece atenuada, significa que no está admitida en la función. Impresión desde las aplicaciones Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales usted podrá imprimir con Common UNIX Printing System (CUPS). Podrá imprimir desde cualquiera de estas aplicaciones. 1. Abra una aplicación y seleccione Print en el menú File. 2. Seleccione Print directamente con lpr. 3. En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre del modelo del dispositivo de la lista de impresoras y haga clic en Properties. 5. Haga clic en Apply para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties. 6. Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para iniciar la impresión. 7. Aparecerá la ventana Printing, que permitirá supervisar el estado del trabajo de impresión. Para anular el trabajo actual, haga clic en Cancel. Impresión de archivos Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo con el controlador CUPS estándar, directamente desde la interfaz de la línea de comandos. Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el paquete del controlador reemplazará la herramienta lpr estándar por un programa LPR mucho más fácil de usar. Para imprimir cualquier archivo de documento: 1. Escriba lpr <nombre_archivo> en la línea de comandos shell de Linux y pulse Intro. Aparecerá la ventana LPR GUI. Si únicamente escribe Ipr y pulsa Enter, primero se muestra la ventana Select file(s) to print. Elija los archivos que desea imprimir y haga clic en Open. 2. En la ventana LPR GUI, seleccione el dispositivo de la lista y cambie las propiedades del trabajo de impresión. 3. Haga clic en OK para empezar a imprimir. Configuración de las propiedades de la impresora 4. Cambie las propiedades del trabajo de impresión mediante las cuatro fichas que se muestran en la parte superior de la ventana. • • En la ventana Printer Properties de Printers configuration, podrá cambiar las diversas propiedades de la impresora. 1. Abra Unified Driver Configurator. Si es necesario, vaya a Printers configuration. 2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y haga clic en Properties. 3. Se abrirá la ventana Printer Properties. General : permite seleccionar el tamaño del papel, el tipo de papel y la orientación de los documentos. Habilita la función de doble cara, agrega portada y contraportada, y cambia el número de las páginas por hoja. Text : permite especificar los márgenes de la página y definir las opciones de texto, como el espaciado y la distribución en columnas. Impresión_ 49 En la parte superior de esta ventana aparecen estas cinco fichas: • General : permite cambiar la ubicación y el nombre de la impresora. El nombre que se introdujo en esta ficha aparece en la lista de impresoras en Printers configuration. • Connection : esta opción permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el puerto del dispositivo de USB a paralelo o viceversa mientras está en uso, deberá volver a configurar el puerto del dispositivo en esta ficha. • Driver : permite ver o seleccionar otro controlador de impresora. Haga clic en Options para ajustar las opciones predeterminadas para el dispositivo. • Jobs : esta opción muestra la lista de trabajos de impresión. Haga clic en Cancel job para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla de verificación Show completed jobs para ver los trabajos anteriores de la lista de trabajos. • Classes : muestra la clase en la que está el dispositivo. Haga clic en Add to Class para agregar el dispositivo a una clase específica o haga clic en Remove from Class para eliminar el dispositivo de la clase seleccionada. 4. Haga clic en OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer Properties. Impresión_ 50 Herramientas de administración 7. Este capítulo presenta las herramientas de administración que se incluyen para ayudarlo a utilizar el dispositivo en su totalidad. Este capítulo incluye: • • Uso de CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N) Uso de las aplicaciones de utilidad • • Uso de CentreWare IS (sólo para Phaser 3160N) La ventana CentreWare IS que aparece en este Manual del usuario puede variar según el dispositivo en uso. Si la impresora está conectada a una red y se configuraron correctamente los parámetros de red TCP/IP, podrá administrar la impresora a través de CentreWare IS, un servidor web incorporado. Utilice CentreWare IS para: • Visualizar la información del dispositivo y revisar su estado actual. • Cambiar los parámetros TCP/IP y configurar otros parámetros de red. • Cambiar las preferencias de impresión. • Configurar las notificaciones por correo electrónico acerca del estado del dispositivo. • Obtener asistencia sobre el manejo de la impresora. Para acceder a CentreWare IS: 1. Acceda a un explorador web de Windows, por ejemplo, Internet Explorer. Escriba la dirección IP de la máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el campo de dirección y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir. 2. Se abrirá el sitio web incorporado del dispositivo. Descripción general de CentreWare IS Uso del programa SetIP (sólo para Phaser 3160N) Uso de Unified Linux Driver Configurator web de Xerox o descargar controladores con la selección Link. Uso de las aplicaciones de utilidad Para utilizar este programa necesita los siguientes requisitos del sistema: • Windows. Compruebe que el sistema operativo de Windows sea compatible con su impresora. (Consulte “Requisitos del sistema” en la página 23.) • Mac OS X 10.3 o superior. • Linux. Consulte los sistemas operativos Linux que sean compatibles con su dispositivo. (Consulte “Requisitos del sistema” en la página 23.) Si necesita el nombre exacto del modelo la impresora, consulte el CD de software suministrado. Descripción del Monitor de estado Si se produce un error al imprimir, se abrirá la ventana del Monitor de Estado indicando el error. También puede iniciar el Monitor de Estado de forma manual. Haga doble clic en el icono del Monitor de Estado en la barra de tareas de Windows. O bien, en el menú Inicio seleccione Programas o Todos los programas > nombre del controlador de la impresora > Monitor de Estado. • Si ya ha instalado más de un dispositivo Xerox, primero seleccione el modelo correcto de dispositivo que desee para acceder al Monitor de Estado. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Monitor de Estado y seleccione su dispositivo. • La ventana Monitor de Estado y el contenido que aparece en este manual del usuario pueden variar según el dispositivo o sistema operativo en uso. El programa Monitor de Estado muestra el estado actual del dispositivo y el nivel de tóner restante en los cartuchos de tóner, entre otros tipos de información. También puede cambiar los ajustes. Cambiar la configuración del monitor de estado • • • • • Ficha Estado : esta ficha ofrece información general acerca del dispositivo. Ficha Imprimir : esta ficha permite imprimir páginas de ayuda, de demostración y de configuración, además de descargar firmware. Ficha Propiedades : permite visualizar y cambiar el entorno de red. Puede establecer parámetros como la TCP/IP, habilitar Talk, etc. Ficha Diagnóstico : esta ficha permite imprimir un mapa de menús, la lista de fuentes PCL y una página de limpieza. Ficha Soporte : esta ficha permite establecer una conexión con el sitio Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Monitor de estado y seleccione Opciones. Seleccione la configuración que desee en la ventana Opciones. Herramientas de administración_ 51 Uso de la Utilidad de configuración de impresora (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N) 4. Haga clic en Siguiente > Siguiente. 5. Haga clic en Finalizar. Con la Utilidad de configuración de impresora puede ajustar y comprobar la impresión. Algunas impresoras no admiten esta función. 1. En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas > nombre del controlador de la impresora > Utilidad de configuración de impresora. 2. Modifique la configuración. 3. Para enviar los cambios a la impresora, haga clic en el botón Aplicar. Impresión de la dirección MAC del dispositivo Uso del archivo de ayuda en pantalla Para obtener más información sobre la Utilidad de configuración de impresora, haga clic en . Cómo abrir la Guía de sol. de problemas Encuentre soluciones para los distintos problemas en Guía de sol. de problemas. Haga doble clic en el icono Monitor de Estado en la barra de tareas de Windows. Desde el menú Inicio seleccione Programas o Todos los programas > nombre del controlador de la impresora > Guía de sol. de problemas. Uso del programa SetIP (sólo para Phaser 3160N) Este programa es para la configuración IP de red que utiliza la dirección MAC, y que es el número de serie del hardware de la tarjeta de impresora o de la interfaz de red. Especialmente, es para que el administrador de red configure varias IP de red al mismo tiempo. • • TCP/IPv6 no es compatible con este programa. Solo puede utilizar el programa SetIP cuando el dispositivo está conectado a una red. Windows El siguiente procedimiento está basado en el sistema operativo Windows XP. Instalación del programa 1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido. 2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. • El CD de software se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación. • Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, sustituyendo “X” por la letra de la unidad correspondiente. Haga clic en Aceptar. • Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio > Todos los programas > Accesorios > Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, sustituyendo “X” por la letra de la unidad correspondiente y haga clic en Aceptar. • Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe, en el campo Instalar o ejecutar el programa y, a continuación, en Continuar, en la ventana Control de cuentas de usuario. 3. Haga clic en Instalar la utilidad SetIP (opcional). En el modo Listo, mantenga pulsado (botón de cancelación) durante unos 7 segundos. Podrá ver la dirección MAC y la dirección IP de la impresora. Configuración de los valores de red 1. Imprima el informe de información de red del dispositivo que incluye la dirección MAC. 2. En el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SetIP > SetIP. 3. Haga clic para abrir la ventana de configuración TCP/IP. 4. Introduzca la dirección MAC de la tarjeta de red, la dirección IP, la máscara de subred, la puerta de enlace predeterminada y haga clic en Apply. Introduzca la dirección MAC sin los dos puntos (:). 5. El equipo imprimirá el informe de configuración de red. Confirme si todas las configuraciones son correctas. 6. Cierre el programa SetIP. Macintosh El programa SetIP debe instalarse automáticamente durante la instalación del controlador de la impresora. Impresión de la dirección MAC del dispositivo En el modo Listo, mantenga pulsado (botón de cancelación) durante unos 7 segundos. Podrá ver la dirección MAC y la dirección IP de la impresora. Configuración de los valores de red Si desea cambiar la configuración IP de la impresora de red, siga estas instrucciones. Si selecciona Instalación típica para una impresora en red durante la instalación del controlador de la impresora, el programa SetIP se ejecuta automáticamente después de la instalación. Vaya al paso 4. 1. Imprima el informe de información de red del dispositivo que incluye la dirección MAC. 2. Abra la carpeta Librería > Impresoras > Xerox > nombre del modelo de su impresora > SetIP. 3. Haga doble clic en el archivo SetIPApplet.html. 4. Aparecerá la ventana de certificado, haga clic en Confiar. 5. Haga clic para abrir la ventana de configuración TCP/IP. 6. Introduzca la dirección MAC de la tarjeta de red, la dirección IP, la máscara de subred, la puerta de enlace predeterminada y haga clic en Aplicar. Introduzca la dirección MAC sin los dos puntos (:). 7. El equipo imprimirá el informe de configuración de red. Confirme si todas las configuraciones son correctas. 8. Cierre el programa SetIP. Herramientas de administración_ 52 Linux Para usar la ayuda en línea, haga clic en Help. El programa SetIP debe instalarse automáticamente durante la instalación del controlador de la impresora. Impresión de la dirección MAC del dispositivo En el modo Listo, mantenga pulsado (botón de cancelación) durante unos 7 segundos. Podrá ver la dirección MAC y la dirección IP de la impresora. 3. Después de cambiar la configuración, haga clic en Exit para cerrar Unified Driver Configurator. Printers configuration Printers configuration tiene dos fichas: Printers y Classes. Ficha Printers Visualice la configuración de impresión del sistema actual haciendo clic en el botón del icono del dispositivo que se encuentra a la izquierda de la ventana Unified Driver Configurator. Configuración de los valores de red 1. Imprima el informe de configuración de red del dispositivo que incluye la dirección MAC. 2. Abra /opt/Xerox/mfp/share/utils/. 3. Haga doble clic en el archivo SetIPApplet.html. 4. Haga clic para abrir la ventana de configuración TCP/IP. 5. Introduzca la dirección MAC de la tarjeta de red, la dirección IP, la máscara de subred, la puerta de enlace predeterminada y haga clic en Aplicar. Introduzca la dirección MAC sin los dos puntos (:). 6. El equipo imprimirá el informe de configuración de red. Confirme si todas las configuraciones son correctas. 7. Cierre el programa SetIP. Uso de Unified Linux Driver Configurator El CD del software provisto incluye el paquete Unified Linux Driver para utilizar el dispositivo con un equipo con Linux. Unified Linux Driver Configurator es una herramienta diseñada principalmente para configurar dispositivos. Después de instalar el controlador en el sistema Linux, se creará de forma automática el icono de Unified Linux Driver Configurator en el escritorio. 1 Cambia a Printers configuration. Cómo abrir Unified Driver Configurator 2 Muestra todos los dispositivos instalados. 1. Haga doble clic en Unified Driver Configurator en el escritorio. También puede hacer clic en el icono del menú Startup y seleccionar Xerox Unified Driver > Unified Driver Configurator. 2. Haga clic en los botones de la izquierda para avanzar a la ventana de configuración correspondiente. 3 Muestra el estado, el nombre del modelo y URI del dispositivo. Los botones de control de la impresora son: • Refresh : actualiza la lista de dispositivos disponibles. • Add Printer : permite agregar un dispositivo nuevo. • Remove Printer : elimina el dispositivo seleccionado. • Set as Default : configura el dispositivo seleccionado como dispositivo predeterminado. • Stop/Start : detiene/inicia el dispositivo. • Test : permite imprimir una página de prueba para verificar si el equipo funciona correctamente. • Properties : permite visualizar y cambiar las propiedades de la impresora. 1 Printers configuration 2 Ports configuration Herramientas de administración_ 53 Ficha Classes 3 La ficha Clases muestra la lista de clases de dispositivos disponibles. • • 1 Muestra todas las clases de dispositivo. 2 Muestra el estado de la clase y la cantidad de dispositivos en la clase. • • • Muestra el tipo de puerto, el dispositivo conectado al puerto y el estado. Refresh : renueva la lista de puertos disponibles. Release port : libera el puerto seleccionado. Refresh : renueva la lista de clases. Add Class : permite agregar una nueva clase de dispositivo. Remove Class : elimina la clase de dispositivo seleccionado. Ports configuration En esta ventana, puede visualizar la lista de puertos disponibles, verificar el estado de cada puerto y liberar un puerto ocupado una vez finalizado el trabajo. 1 Cambia a Ports configuration. 2 Muestra todos los puertos disponibles. Herramientas de administración_ 54 Mantenimiento 8. En este capítulo se proporciona información sobre el mantenimiento de la impresora y del cartucho de tóner. Este capítulo incluye: • • • • • Impresión de un informe del dispositivo Uso de la alerta de tóner bajo (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N) Impresión de un informe del dispositivo Puede imprimir una página de configuración para ver los parámetros actuales de la impresora o para resolver problemas de impresión. En el modo Listo, mantenga pulsado (botón de cancelación) durante unos 7 segundos y suéltelo. Se imprimirá una página de configuración. Para Phaser 3140 y Phaser 3155, esta información se proporciona en la página de demostración. Uso de la alerta de tóner bajo (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N) Si la cantidad del cartucho de tóner es baja, el indicador parpadeará en rojo. Puede configurar esta opción para que el indicador parpadee o no. 1. Asegúrese de haber instalado el controlador de la impresora con el CD de software de la impresora suministrado. 2. En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas > nombre del controlador de la impresora > Utilidad de configuración de impresora. 3. Haga clic en Ajuste > Alerta de bajo nivel de tóner. Seleccione el valor adecuado y, luego, haga clic en Aplicar. Limpieza del dispositivo Limpieza del dispositivo Almacenamiento del cartucho de tóner Consejos para mover y guardar el dispositivo Impresión de una hoja de limpieza (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N) Si las impresiones aparecen borrosas o con manchas, puede solucionar el problema imprimiendo una hoja de limpieza, si el dispositivo incorpora esta función, o bien imprimiendo varias hojas en blanco. Para imprimir la hoja de limpieza: En el modo Listo, mantenga pulsado (botón de cancelación) durante unos 10 segundos y suéltelo. • Hoja de limpieza para OPC : limpia el tambor OPC del cartucho de tóner. Tras este proceso, se obtendrá una página con partículas de tóner que deberá desechar. El dispositivo captura automáticamente una hoja de la bandeja e imprime una hoja de limpieza con polvo y partículas de tóner. Limpieza de la parte interna Durante el proceso de impresión, es posible que en el interior de la impresora se acumule papel, tóner y polvo. Esta acumulación puede causar problemas de calidad de impresión, como motas de tóner o manchas. La limpieza del interior el dispositivo eliminará y disminuirá estos problemas. 1. Apague el dispositivo y desenchufe el cable de alimentación. Espere a que el dispositivo se enfríe. 2. Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de tóner. Déjelo en una superficie limpia y plana. Si ocurren problemas en la calidad de impresión o si utiliza el dispositivo en un entorno con polvo, deberá limpiar el dispositivo con regularidad para mantener las mejores condiciones de impresión y usar su dispositivo por más tiempo. • • No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que contengan grandes cantidades de alcohol, disolvente u otras sustancias concentradas, porque podrían decolorarla o deformarla. Si el dispositivo o sus alrededores están contaminados con tóner, se recomienda utilizar un paño o un papel suave empapado en agua para limpiarlos. Si utiliza un aspirador, el tóner quedará en el aire y puede ser perjudicial para usted. Limpieza de la parte externa Limpie la carcasa del dispositivo con un paño suave que no desprenda pelusa. Humedezca el paño ligeramente con agua, pero tenga cuidado para que no caiga agua sobre el dispositivo ni dentro de éste. Mantenimiento_ 55 • • Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período prolongado. Cúbralo con un trozo de papel si es necesario. No toque la superficie de color verde de la parte inferior del cartucho de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. 3. Utilice un paño seco que no desprenda pelusa para limpiar el polvo y el tóner derramado en el área del cartucho de tóner. • dispositivo. No almacene los consumibles: - a temperaturas superiores a 40 °C; - con humedades inferiores al 20% o superiores al 80%; - en entornos con cambios extremos de humedad o temperatura; - bajo una fuente directa de luz solar o artificial; - en sitios con polvo; - en un coche durante un período largo de tiempo; - en un entorno en donde haya gases corrosivos; - en un entorno de aire salado. Instrucciones de uso • • • Al limpiar el interior de la impresora, tenga cuidado de no dañar el rodillo de transferencia ni ninguna otra parte interna. No utilice solventes, como benceno, o disolvente para limpiar. Se pueden problemas relacionados con la calidad de impresión y provocar daños en el dispositivo. 4. Localice el tubo largo de cristal (LSU) que se encuentra dentro del dispositivo y limpie suavemente el cristal para comprobar si el algodón blanco se oscurece por la suciedad. No toque la superficie del tambor fotosensible del cartucho. No exponga el cartucho a vibraciones o golpes innecesarios. No gire nunca el tambor manualmente, sobre todo en dirección inversa, ya que puede provocar daños internos y vertidos de tóner. Uso de cartuchos de tóner que no sean de Xerox y cartuchos rellenados Xerox no recomienda ni aprueba el uso de cartuchos de tóner que no sean de la marca Xerox en su impresora, incluidos los cartuchos de tóner genéricos, de grandes almacenes, rellenados o reciclados. La garantía de la impresora Xerox no cubre los daños del dispositivo provocados por el uso de cartuchos de tóner rellenados, reciclados o que no sean de la marca Xerox. Duración prevista del cartucho La duración prevista del cartucho (el rendimiento del cartucho de tóner) depende de la cantidad de tóner que requieran los trabajos de impresión. El número real de impresiones puede variar en función de la densidad de impresión de las páginas que imprima, del entorno operativo, del los intervalos de impresión y del tipo y del tamaño del material. Por ejemplo, si imprime muchos gráficos, el consumo de tóner será mayor y puede que necesite cambiar el cartucho más a menudo. Consejos para mover y guardar el dispositivo 5. Vuelva a insertar el cartucho de tóner y cierre la cubierta frontal. 6. Conecte el cable de alimentación y encienda la impresora. • Almacenamiento del cartucho de tóner • Al mover el dispositivo, no lo incline ni lo ponga boca abajo. De hacerlo, el tóner puede contaminar el interior de la máquina, con lo que se dañaría o se obtendría una impresión defectuosa. Al mover el dispositivo, asegúrese de que esté firmemente sujeto. Los cartuchos de tóner contienen componentes sensibles a la luz, la temperatura y la humedad. Xerox sugiere que los usuarios sigan las recomendaciones para asegurar un rendimiento óptimo, la mayor calidad y la mayor duración del nuevo cartucho de tóner Xerox. Guarde este cartucho en el mismo entorno en el que se utilizará la impresora; este espacio debería tener unas condiciones de humedad y de temperatura controladas. El cartucho de tóner debe permanecer en el embalaje original sin abrir hasta su instalación. Si el embalaje original no está disponible, cubra la hendidura superior del cartucho con papel y guárdelo en un armario oscuro. Abrir el paquete del cartucho antes de su utilización disminuye sensiblemente la duración de impresión y de almacenamiento. No lo guarde en el suelo. Si retira el cartucho de tóner de la impresora, guárdelo siempre: • Dentro de la bolsa protectora del embalaje original. • Guárdelo en posición horizontal (no en posición vertical sobre un extremo) con la misma cara hacia arriba que si las instalara en el Mantenimiento_ 56 Solución de problemas 9. Este capítulo brinda información útil sobre qué hacer en caso de que se produzca un error. Este capítulo incluye: • • • • • Distribución del tóner Consejos para evitar que el papel se abarquille Consejos para evitar atascos de papel Distribución del tóner Solución de atascos de papel Solución de otros problemas posición correcta hasta que encaje en su sitio. Cuando la vida útil del cartucho de tóner esté a punto de acabarse: • Aparecen rayas blancas o la impresión es muy clara. • El indicador LED parpadea en color rojo. Si esto ocurre, podrá mejorar la calidad de impresión temporalmente si redistribuye el tóner que queda en el cartucho. En algunos casos, aparecerán rayas blancas o la impresión será más clara, incluso después de que se haya redistribuido el tóner. 1. Abra la cubierta frontal. 2. Tire del cartucho de tóner para extraerlo. 5. Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede bien cerrada. Consejos para evitar que el papel se abarquille 1. Abra la cubierta posterior. 2. Tire de la palanca de fijación de cada lado. 3. Gire bien el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tóner de manera uniforme. Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. No toque la parte inferior verde del cartucho de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. 1 Palanca de fijación Mantenga abierta la cubierta posterior durante la impresión. Utilizar únicamente si el papel se abarquilla más de 20 mm. 4. Sujete el cartucho de tóner por el asa e introduzca lentamente el cartucho en la abertura del dispositivo. Las lengüetas ubicadas en ambos lados del cartucho y las ranuras dentro de la impresora servirán de guía para colocar el cartucho en la Solución de problemas_ 57 Consejos para evitar atascos de papel 3. Retire el papel que se haya quedado atascado, tirando de él con cuidado. Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se selecciona el tipo de papel adecuado. Si se produce un atasco de papel, consulte las siguientes directrices. • Compruebe que las guías ajustables estén colocadas correctamente. (Consulte “Carga de papel en la bandeja” en la página 37.) • No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegúrese de que el papel esté por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el interior de la bandeja. • No retire el papel de la bandeja mientras el dispositivo esté funcionando. • Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo. • No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo abarquillamiento. • No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja. • Utilice sólo material de impresión recomendado. • Compruebe que la cara de impresión recomendada para los materiales de impresión esté hacia abajo en la bandeja y hacia arriba en la bandeja manual. Solución de atascos de papel Si se produce un atasco de papel, el indicador LED del panel de control se ilumina en naranja. Busque el papel atascado y retírelo. Para reanudar la impresión después de solucionar el atasco de papel deberá abrir y cerrar la cubierta superior. Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de él o, si no ve el papel en esta zona, revise el área del fusor alrededor del cartucho de tóner. (Consulte “En el interior del dispositivo” en la página 59.) 4. Vuelva a insertar la bandeja en el equipo hasta que encaje en su lugar. La impresión se reanudará de forma automática. En la bandeja manual 1. Si hay algún problema con la alimentación de papel, retírelo de la impresora. Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de él lentamente y con cuidado. Siga las instrucciones de las secciones que figuran a continuación para solucionar el atasco. En la bandeja 1. Abra y cierre la cubierta frontal. La impresora expulsará automáticamente el papel atascado. Si el papel no sale, continúe con el paso siguiente. 2. Extraiga la bandeja. 2. Abra y cierre la cubierta frontal para reanudar la impresión. Solución de problemas_ 58 En el interior del dispositivo La zona del fusor está caliente. Retire el papel del equipo con cuidado. 1. Abra la cubierta frontal y saque el cartucho presionándolo suavemente hacia abajo. 1 Palanca de fijación 2. Retire el papel que se haya quedado atascado, tirando de él con cuidado. 3. Vuelva a colocar el cartucho de tóner y cierre la cubierta frontal. La impresión se reanudará de forma automática. En el área de salida 1. Abra y cierre la cubierta frontal. La impresora expulsará automáticamente el papel atascado. Si no ve el papel atascado, vaya al paso siguiente. 2. Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida. Si no ve el papel atascado, vaya al paso siguiente. 5. Tire de las palancas de la cubierta del fusor hacía abajo y retire el papel. Vuelva a colocar las palancas de la cubierta del fusor en su posición original. La zona del fusor está caliente. Retire el papel del equipo con cuidado. 6. Cierre la cubierta posterior. 7. Abra y cierre la cubierta frontal y se reanudará la impresión automáticamente. Si no ve el papel atascado o si éste ofrece resistencia cuando tira de él, deje de tirar y continúe con el paso siguiente. 3. Abra la cubierta posterior. 4. Levante las dos palancas de presión azules y extraiga el papel. Vuelva a colocar las palancas de fijación en su posición original. Solución de problemas_ 59 Solución de otros problemas Problemas en la alimentación del papel La tabla que figura a continuación indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS El papel se atasca durante la impresión Elimine el atasco de papel. (Consulte “Solución de atascos de papel” en la página 58.) Problemas de alimentación Las hojas se adhieren entre sí • ESTADO La impresora no recibe corriente eléctrica, o el cable de conexión entre el ordenador y la impresora no está conectado correctamente. SOLUCIONES RECOMENDADAS • • Conecte el cable de alimentación y pulse (botón de encendido) en el panel de control. • • • Desconecte el cable del dispositivo y vuelva a conectarlo. - Para impresión local La impresora no acepta varias hojas juntas Es posible que se hayan cargado distintos tipos de papel en la bandeja. Cargue papel de un solo tipo, tamaño y gramaje. El papel no se introduce en el dispositivo • • • • - Para impresión en red (sólo para Phaser 3160N) Compruebe la capacidad máxima de la bandeja. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Asegúrese de que está utilizando el tipo de papel adecuado. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Retire el papel de la bandeja y doble o airee las hojas. La humedad puede ocasionar que las hojas se adhieran unas con otras. El papel se atasca continuamente • • • Elimine las obstrucciones del interior de la impresora. El papel no se ha cargado correctamente. Retire el papel de la bandeja y vuelva a cargarlo de manera correcta. Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la bandeja. El papel es demasiado grueso. Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la impresora. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la bandeja. Si está utilizando materiales de impresión especiales, utilice la bandeja manual. El tipo de papel que se está utilizando no es el apropiado. Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la impresora. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Es posible que haya algún tipo de residuo en el interior de la impresora. Abra la cubierta frontal y retire los residuos existentes. Las transparencias se pegan unas con otras en la salida del papel Utilice sólo transparencias diseñadas específicamente para impresoras láser. Retire las transparencias conforme salgan del dispositivo. Los sobres se tuercen o no se introducen correctamente Compruebe que las guías del papel estén ajustadas a ambos lados de los sobres. Solución de problemas_ 60 Problemas en la impresión ESTADO El dispositivo no imprime CAUSA POSIBLE ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS La impresora no recibe corriente eléctrica. Revise las conexiones del cable de alimentación. El dispositivo no se ha seleccionado como impresora predeterminada. Seleccione el dispositivo como impresora predeterminada en Windows. Compruebe el equipo para verificar si: • La cubierta frontal no está cerrada. Cierre la cubierta frontal. • Hay un atasco de papel. Elimine el atasco de papel. (Consulte “Solución de atascos de papel” en la página 58.) • No hay papel en la impresora. Cargue papel. (Consulte “Carga de papel en la bandeja” en la página 37.) • El cartucho de tóner no está instalado. Instale el cartucho de tóner. Si se produce un error de sistema, póngase en contacto con el servicio técnico. El cable de conexión entre el ordenador y la impresora no está conectado correctamente. Desconecte el cable del dispositivo y vuelva a conectarlo. El cable de conexión entre el equipo y la impresora presenta defectos. Si es posible, conecte el cable a otro equipo que funcione correctamente e imprima el trabajo. También puede probar con otro cable de impresora. La configuración del puerto es incorrecta. Compruebe la configuración de la impresora en Windows para asegurarse de que el trabajo de impresión se envíe al puerto correcto. Si el equipo tiene varios puertos, asegúrese de que la impresora esté conectada al puerto apropiado. La impresora puede estar configurada de forma incorrecta. Compruebe las Preferencias de impresión para asegurarse de que la configuración de impresión es correcta. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) CAUSA POSIBLE SOLUCIONES RECOMENDADAS Es posible que el controlador de la impresora esté instalado de forma incorrecta. Repare el software de la impresora. (Consulte “Instalación del controlador de un dispositivo conectado por USB” en la página 24, “Instalación de controladores de dispositivos conectados en red” en la página 28.) La impresora no funciona bien. Compruebe los indicadores en el Panel de control para determinar si la máquina indica un error del sistema. Póngase en contacto con el servicio técnico. El tamaño del documento es tan grande que el espacio en el disco duro del equipo no es suficiente para acceder al trabajo de impresión. Libere más espacio en el disco duro y vuelva a imprimir el documento. La bandeja de salida está llena. Tiene una capacidad de hasta 80 hojas de papel común. Una vez que se haya retirado el papel de la bandeja de salida, el dispositivo reanudará la impresión. La impresora selecciona materiales de impresión de la fuente de papel equivocada Es posible que haya seleccionado una opción de papel incorrecta en las Preferencias de impresión. En numerosas aplicaciones de software, la selección de la fuente de papel se realiza desde la ficha Papel, en las Preferencias de impresión. Seleccione la fuente de papel adecuada. Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) El trabajo de impresión se realiza de forma muy lenta Es posible que el trabajo sea demasiado complejo. Reduzca la complejidad de la página o intente ajustar la configuración de la calidad de impresión. El dispositivo no imprime Solución de problemas_ 61 ESTADO La mitad de la página aparece en blanco El dispositivo imprime, pero el texto aparece deformado, borroso o incompleto CAUSA POSIBLE SOLUCIONES RECOMENDADAS Es posible que la orientación de la página sea incorrecta. Cambie la orientación de la página en la aplicación. Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora. El tamaño del papel y la configuración del tamaño del papel no coinciden. Asegúrese de que el tamaño de papel en la configuración del controlador de la impresora coincida con el papel en la bandeja. O asegúrese de que el tamaño de papel en la configuración del controlador de la impresora coincida con la selección de papel en la configuración de la aplicación de software que utiliza. El cable de la impresora está suelto o dañado. Desconecte el cable y vuelva a conectarlo. Intente imprimir un trabajo que ya haya impreso correctamente. Si es posible, conecte el cable y el dispositivo a otro equipo e intente realizar un trabajo de impresión cuyo funcionamiento esté comprobado. Por último, pruebe con un cable de dispositivo nuevo. El controlador de la impresora seleccionado no es el correcto. Revise el menú de selección de impresoras de la aplicación para asegurarse de que el dispositivo esté seleccionado. La aplicación de software no funciona correctamente. Intente imprimir un trabajo desde otra aplicación. El sistema operativo no funciona correctamente. Salga de Windows y reinicie el equipo. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si está en un entorno DOS, es posible que la configuración de la fuente de la máquina sea incorrecta. Consulte “Cambio de la configuración de la fuente (sólo para Phaser 3160B y Phaser 3160N)” en la página 35. ESTADO El trabajo de impresión aparece en blanco CAUSA POSIBLE SOLUCIONES RECOMENDADAS El cartucho de tóner presenta defectos o se quedó sin tóner. Si es necesario, redistribuya el tóner. Si es necesario, sustituya el cartucho de tóner. Es posible que el archivo contenga páginas en blanco. Compruebe que el archivo no contenga páginas en blanco. Algunas piezas, como el controlador o la placa, pueden estar dañadas. Póngase en contacto con el servicio técnico. La máquina no imprime archivos PDF correctamente, faltan algunas partes de gráficos, textos o ilustraciones Hay incompatibilidad entre el archivo PDF y los productos Acrobat. Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen. Active Print As Image en las opciones de impresión de Acrobat. La calidad de impresión de imágenes fotográficas no es buena las imágenes no son nítidas La resolución de las fotografías es muy baja. Reduzca el tamaño de las fotografías. Si aumenta el tamaño de las fotografías en la aplicación, se reducirá la resolución. Antes de imprimir, la máquina emite vapor cerca de la bandeja de salida La utilización de papel húmedo puede provocar la salida de vapor durante la impresión. Esto no es un problema. Siga imprimiendo. La máquina no imprime papel de tamaño especial, como por ejemplo papel de facturación El tamaño del papel no coincide con la configuración de tamaño de papel. Ajuste el tamaño de papel adecuado en Personalizado, en la ficha Papel de las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) Solución de problemas_ 62 La impresión puede tardar más si se imprime un archivo PDF como imagen. Problemas en la calidad de impresión Si el interior del dispositivo está sucio o si ha cargado el papel de forma incorrecta, la calidad de impresión puede disminuir. Consulte la siguiente tabla para solucionar el problema. ESTADO Impresión clara o difuminada SOLUCIONES RECOMENDADAS • • • • • Manchas de tóner A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c • • • Si aparece en la página una raya blanca vertical o un área difusa: el suministro de tóner es bajo. Es posible aumentar temporalmente la duración del cartucho de tóner. (Consulte “Distribución del tóner” en la página 57.) Si de este modo no mejora la calidad de impresión, instale un cartucho de tóner nuevo. Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, está demasiado húmedo o es demasiado áspero). (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Si toda la página aparece clara, significa que la configuración de la resolución es demasiado baja o que el modo de ahorro de tóner está activado. Ajuste la resolución de impresión y desactive el modo de ahorro de tóner. Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora. Si aparecen partes difuminadas y con manchas, es posible que se deba limpiar el cartucho de tóner. (Consulte “Limpieza de la parte interna” en la página 55.) La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro del dispositivo, puede estar sucia. (Consulte “Limpieza de la parte interna” en la página 55.) Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, está demasiado húmedo o es demasiado áspero). (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio. Limpie el interior del dispositivo. Póngase en contacto con el servicio técnico. Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel. Póngase en contacto con el servicio técnico. ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS Imperfecciones en los caracteres Si aparecen áreas difuminadas, normalmente en forma de círculos, en cualquier parte de la página: • Es posible que una de las hojas presente defectos. Intente imprimir de nuevo el trabajo. • La humedad del papel no es uniforme o éste presenta manchas húmedas en la superficie. Pruebe con una marca de papel diferente. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) • El lote de papel presenta defectos. El proceso de fabricación puede ser la causa de que algunas áreas no absorban el tóner. Pruebe con otro tipo u otra marca de papel. • Cambie la opción de la impresora e inténtelo de nuevo. Vaya a las Preferencias de impresión, haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo en Grueso. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) • Si estos procedimientos no solucionan el problema, póngase en contacto con el servicio técnico. A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C Puntos blancos Aparecen puntos blancos en la página: • El papel es demasiado áspero y se desprenden desperdicios que afectan los dispositivos internos de la impresora; por lo tanto, el rodillo de transferencia puede estar sucio. Limpie el interior del dispositivo. (Consulte “Limpieza de la parte interna” en la página 55.) • Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel. (Consulte “Limpieza de la parte interna” en la página 55.) Líneas verticales Si aparecen rayas verticales negras en la página: • Posiblemente la superficie (la parte del tambor) del cartucho de tóner dentro de la máquina esté arañada. Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. (Consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 69.) Si aparecen rayas verticales blancas en la página: • La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro del dispositivo, puede estar sucia. (Consulte “Limpieza de la parte interna” en la página 55.) Solución de problemas_ 63 ESTADO Fondo oscuro Tóner corrido Defectos repetitivos a lo largo de la página SOLUCIONES RECOMENDADAS Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado intenso: • Utilice papel de menor gramaje. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) • Compruebe las condiciones ambientales: las condiciones ambientales muy secas o con altos niveles de humedad (con una humedad relativa superior al 80%) favorecen el aumento de la intensidad del sombreado de fondo. • Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo. (Consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 69.) Si se corre el tóner en la página: • Limpie el interior de la impresora. (Consulte “Limpieza de la parte interna” en la página 55.) • Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) • Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. (Consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 69.) Si aparecen, con frecuencia, marcas en la cara impresa del papel a intervalos regulares: • Es posible que el cartucho de tóner esté deteriorado. Si tiene los mismos problemas, cambie el cartucho de tóner por uno nuevo. (Consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 69.) • Es posible que haya tóner en algunas partes del dispositivo. Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la página, es probable que el problema se corrija por sí solo después de imprimir varias páginas. • Es posible que el dispositivo de fusión esté dañado. Póngase en contacto con el servicio técnico. ESTADO Fondo difuso A SOLUCIONES RECOMENDADAS El fondo difuso se debe a motas de tóner distribuidas por toda la página impresa. • Es posible que esté utilizando un papel demasiado húmedo. Intente imprimir en otro lote de papel. No abra el envoltorio del papel hasta que sea necesario, a fin de evitar que el papel absorba demasiada humedad. • Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie el diseño de impresión para evitar que se imprima texto en áreas que contengan juntas en el reverso del sobre. La impresión en las juntas puede ser la causa del problema. • Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la página impresa, ajuste la resolución de impresión en la aplicación de software o en las Preferencias de impresión. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) Caracteres irregulares • Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado satinado. Utilice un papel diferente. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Impresión torcida • A aBb A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C Cc • Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Asegúrese de que las guías no estén muy ajustadas o muy sueltas con respecto a la pila de papel. Abarquillamiento o curvaturas • • • • Solución de problemas_ 64 Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad pueden hacer que el papel se abarquille. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe también girar el papel 180° en la bandeja. ESTADO Arrugas o pliegues SOLUCIONES RECOMENDADAS • • • Parte posterior de las copias impresas sucia Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe también girar el papel 180° en la bandeja. ESTADO Huecos en los caracteres A Verifique si hay pérdidas de tóner. Limpie el interior de la impresora. (Consulte “Limpieza de la parte interna” en la página 55.) Rayas horizontales A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C Páginas en color sólido o en negro • • A • Exceso de tóner • • • • Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso. Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. (Consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 69.) Es posible que la impresora precise reparación. Póngase en contacto con el servicio técnico. Limpie el interior de la impresora. (Consulte “Limpieza de la parte interna” en la página 55.) Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. (Consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 69.) Si el problema persiste, es posible que la impresora necesite reparación. Póngase en contacto con el servicio técnico. SOLUCIONES RECOMENDADAS Los huecos en los caracteres son áreas blancas que aparecen en aquellas partes que deberían ser totalmente negras: • Si está imprimiendo transparencias, pruebe con otro tipo. Es normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres debido a la composición de las transparencias. • Es posible que no esté imprimiendo en la cara adecuada del papel. Retire el papel y dele vuelta. • Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas. (Consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 72.) Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente: • Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. • Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso. Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. (Consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 69.) • Si el problema persiste, es posible que la impresora necesite reparación. Póngase en contacto con el servicio técnico. Abarquillamiento Si el papel impreso presenta abarquillamiento o si el papel no se introduce en el dispositivo: • Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe también girar el papel 180° en la bandeja. • Cambie la opción de la impresora e inténtelo de nuevo. Vaya a Preferencias de impresión, haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo en Fino. (Consulte “Abrir la preferencias de impresión” en la página 42.) Aparece una imagen desconocida repetidamente en varias páginas, se produce exceso de tóner, impresiones claras o sucias Es posible que el dispositivo se encuentre a una altura de 1.000 m o superior. Una altitud elevada puede provocar problemas de calidad de impresión, como exceso de tóner o impresión débil. Modifique la configuración de altitud correcta para su dispositivo. (Consulte “Ajuste de altitud” en la página 34.) Solución de problemas_ 65 Problemas habituales de Windows ESTADO Problemas habituales en Linux SOLUCIONES RECOMENDADAS Aparece el mensaje “Archivo en uso” durante la instalación Cierre todas las aplicaciones de software. Elimine todos los programas de software del grupo de inicio y reinicie Windows. Vuelva a instalar el controlador de la impresora. Aparecen los mensajes “Error de protección general”, “Excepción OE”, “Spool 32” u “Operación no válida” Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows e intente imprimir nuevamente. Aparecen los mensajes “Error al imprimir” y “Tiempo de espera de impresora agotado” Estos mensajes pueden aparecer durante la impresión. Espere hasta que el dispositivo haya terminado la impresión. Si el mensaje aparece en modo listo o tras finalizar la impresión, revise la conexión o verifique si se ha producido algún error. ESTADO El dispositivo no imprime SOLUCIONES RECOMENDADAS • • Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows suministrado con el equipo para obtener más información acerca de los mensajes de error de Windows. • Verifique si el controlador de la impresora está instalado en el sistema. Abra el Unified Driver Configurator y pase a la ficha Printers en la ventana Printers configuration para buscar la lista de impresoras disponibles. Asegúrese de que su impresora aparezca en la lista. Si no aparece, abra el Add new printer wizard para configurar el dispositivo. Compruebe que el dispositivo esté encendido. Abra Printers configuration y seleccione el dispositivo de la lista de impresoras. Vea la descripción en el panel Selected printer. Si el estado contiene la serie Stopped, pulse el botón Start. A continuación, debería restablecerse el funcionamiento normal de la impresora. El estado “stopped” se pudo haber activado cuando se produjeron errores en la impresión. Verifique si su aplicación posee opciones de impresión especiales, como “-oraw”. Si aparece “-oraw” como parámetro de la línea de comandos, elimínelo para poder imprimir correctamente. En aplicaciones Gimp front-end, seleccione “print” -> “Setup printer” y edite el parámetro de la línea de comandos. La máquina no imprime páginas enteras, sólo imprime la mitad de las páginas Se trata de un problema conocido que aparece cuando se usa un dispositivo color con la versión 8.51 o anterior de Ghostscript, SO Linux de 64 bits, y se explica en bugs.ghostscript.com como Ghostscript Bug 688252. El problema está solucionado en AFPL Ghostscript v. 8.52 y posteriores. Descargue la última versión de AFPL Ghostscript desde http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ e instálela para solucionar este problema. Recibo el error “Cannot open port device file” cuando imprimo un documento Evite cambiar los parámetros de los trabajos de impresión (por ejemplo, por medio de LPR GUI) mientras haya un trabajo de impresión en marcha. Las versiones conocidas del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresión siempre que se modifican las opciones; luego intentan reiniciar el trabajo desde el principio. Como Unified Linux Driver bloquea el puerto durante la impresión, la terminación abrupta del controlador mantiene el puerto bloqueado y no está disponible para los trabajos de impresión subsiguientes. Si se produce esta situación, intente liberar el puerto seleccionando Release port en la ventana Port configuration. Consulte el Manual del usuario de Linux suministrado con el equipo para obtener más información acerca de los mensajes de error de Linux. Solución de problemas_ 66 Problemas habituales de Macintosh ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS La máquina no imprime archivos PDF correctamente, faltan algunas partes de gráficos, textos o ilustraciones Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen. Active Print As Image en las opciones de impresión de Acrobat. El documento se imprimió, pero el trabajo de impresión no ha desaparecido de la cola en el sistema operativo Mac OS X 10.3.2 Actualice la versión de su Mac OS a Mac OS X 10.3.3 o superior. Algunas letras no se visualizan normalmente durante la impresión de portada Mac OS no puede crear la fuente durante la impresión de la página de la cubierta. El alfabeto inglés y los números se visualizan con normalidad en la portada. Al imprimir un documento en Macintosh con Acrobat Reader 6.0 o superior, los colores no se imprimen correctamente Asegúrese de que la configuración de resolución del controlador del dispositivo coincida con la de Acrobat Reader. La impresión puede tardar más si se imprime un archivo PDF como imagen. Consulte el Manual del usuario de Macintosh suministrado con el equipo para obtener más información acerca de los mensajes de error de Macintosh. Solución de problemas_ 67 Consumibles 10. En este capítulo se proporciona información sobre la compra de consumibles y los recambios disponibles para la impresora. Este capítulo incluye: • • Cómo adquirir productos Consumibles disponibles • • Los accesorios disponibles pueden variar de un país a otro. Póngase en contacto con su representante de ventas para obtener la lista de accesorios disponibles. Cómo adquirir productos Para pedir consumibles, accesorios y recambios autorizados de Xerox, póngase en contacto con su distribuidor local de Xerox o con el vendedor al cual compró el dispositivo. También puede visitar www.xerox.com/office/support y seleccionar su país/región para obtener información sobre cómo realizar una solicitud de servicio. Piezas de mantenimiento disponibles Sustitución del cartucho de tóner Piezas de mantenimiento disponibles Para evitar que surjan problemas con la alimentación del papel y la calidad de impresión provocados por piezas desgastadas y para mantener su impresora en las mejores condiciones de funcionamiento, deberá sustituir las siguientes piezas cuando se hayan impreso las páginas especificadas o cuando haya finalizado la vida útil del elemento. PARTES RENDIMIENTO PROMEDIOa Rodillo de transferencia Aprox. 50.000 páginas Unidad de fusión Aprox. 50.000 páginas Consumibles disponibles Rodillo de la bandeja Aprox. 50.000 páginas Cuando se agotan los suministros, puede realizar el pedido de los siguientes tipos de suministros para la impresora: Unidad de bandeja de cinta Aprox. 50.000 páginas TIPO RENDIMIENTO PROMEDIOa NOMBRE DE LA PIEZA Cartucho de tóner de rendimiento estándar Aprox. 1.500 páginas 108R00908 Cartucho de tóner de alto rendimiento Aprox. 2.500 páginas 108R00909 a. Depende de varios factores, como el sistema operativo, la velocidad del equipo, el software utilizado, el método de conexión, el tipo y el tamaño del material de impresión, y la complejidad del trabajo de impresión. Para comprar piezas de mantenimiento, póngase en contacto con el establecimiento en donde compró el dispositivo. Las piezas de mantenimiento lo debe realizar únicamente un servicio técnico autorizado, el distribuidor o el establecimiento donde se adquirió la impresora. La garantía no cubre la reposición de las piezas de mantenimiento después de su vida útil. a. Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC 19752. Para cambiar el cartucho de tóner (consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 69). La duración del cartucho de tóner puede variar según las opciones y el modo de trabajo. Debe adquirir los consumibles, incluidos cartuchos de tóner, en el mismo país donde adquirió el dispositivo. En caso contrario, estos pueden ser incompatibles con el dispositivo, ya que la configuración varía en función del país. Xerox no recomienda el uso de cartuchos de tóner que no sean originales de Xerox ni de cartuchos rellenados o reciclados. Xerox no se responsabiliza de la calidad de los cartuchos de tóner que no sean originales de Xerox. La garantía del equipo no cubre los servicios ni reparaciones necesarios derivados del uso de cartuchos de tóner no originales de Xerox. Consumibles_ 68 Sustitución del cartucho de tóner Cuando el cartucho de tóner está totalmente vacío: • La ventana del programa Monitor de Estado aparece en el equipo indicando que debe reemplazarse el cartucho de tóner. • El dispositivo deja de imprimir. Si esto ocurre, deberá reemplazar el cartucho de tóner. Compruebe el tipo de cartucho de tóner para su dispositivo. (Consulte “Consumibles disponibles” en la página 68.) 1. Abra la cubierta frontal. 2. Tire del cartucho de tóner para extraerlo. 6. Agite con cuidado el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tóner de manera uniforme. Le garantizará el máximo número de copias con el cartucho. Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. No toque la parte inferior verde del cartucho de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. 7. Sujete el cartucho de tóner por el asa e introduzca lentamente el cartucho en la abertura del dispositivo. Las lengüetas ubicadas en ambos lados del cartucho y las ranuras dentro de la impresora servirán de guía para colocar el cartucho en la posición correcta hasta que encaje en su sitio. 3. Saque un nuevo cartucho de tóner de su embalaje. 4. Para quitar el papel que protege el tóner, tire de la cinta de embalaje. 5. Localice la cinta de precinto que está en el extremo del cartucho de tóner. Retire, con cuidado, la cinta hasta que esté completamente fuera del cartucho y deséchela. • • • 8. Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede bien cerrada. La cinta de sellado debe tener una longitud superior a 60 cm cuando se retira correctamente. Sujetando el cartucho de tóner, tire de la cinta de precinto para retirarla del cartucho. Proceda con cuidado para no romper la cinta. Si lo hace, no podrá utilizar el cartucho de tóner. Consulte las imágenes que se encuentran en el papel del cartucho. Consumibles_ 69 Especificaciones 11. Este capítulo ofrece una guía sobre las especificaciones del dispositivo. Este capítulo incluye: • • • • Especificaciones de hardware Especificaciones medioambientales Especificaciones eléctricas Especificaciones del material de impresión Los valores de especificación se basan en datos preliminares. Consulte www.xerox.com/office/support para obtener información actual. Especificaciones de hardware ELEMENTO Dimensiones Gramaje DESCRIPCIÓN Altura 230 mm Profundidad 389 mm Ancho 360 mm Dispositivo con cartucho • • Phaser 3140, Phaser 3155 y Phaser 3160B : 7,46 Kg Phaser 3160N : 7,51 Kg Especificaciones medioambientales ELEMENTO Nivel de ruido Temperatura Humedad a DESCRIPCIÓN Modo Listo 26 dB (A) Modo de impresión • • Funcionamiento de 10 a 32 °C Almacenamiento (sin embalaje) de 0 a 40 °C Funcionamiento de 20 a 80% de humedad relativa Almacenamiento (sin embalaje) de 10 a 80% de HR Phaser 3140 : 50 dB (A) Phaser 3155, Phaser 3160B y Phaser 3160N : 51 dB (A) a. Nivel de presión acústica, ISO 7779. Configuración probada: instalación básica del dispositivo, papel A4, impresión simple. Especificaciones_ 70 Especificaciones eléctricas Los requisitos de potencia se basan en el país/región de venta del dispositivo. No convierta los voltajes de funcionamiento. Si lo hace podría dañar el dispositivo y anular la garantía del producto. ELEMENTO Fuente de alimentacióna Consumo de energía DESCRIPCIÓN Modelos de 110 voltios AC 110-127 V Modelos de 220 voltios AC 220-240 V Modo de funcionamiento promedio Menos de 360 W Modo Listo Menos de 60 W Modo de ahorro de energía • • Modo de apagado Menos de 0,8 W Phaser 3140 : Menos de 4,5 W Phaser 3155, Phaser 3160B y Phaser 3160N : Menos de 6,5 W a. Consulte la etiqueta adherida al dispositivo para conocer la tensión, la frecuencia (hercios) y el tipo de corriente adecuados para el dispositivo. Especificaciones_ 71 Especificaciones del material de impresión TIPO TAMAÑO GRAMAJE DE LOS MATERIALES DE IMPRESIÓNa/CAPACIDADb DIMENSIONES BANDEJA 1 Papel normal Carta 216 × 279 mm 60 a 105 g/m Legal 216 × 356 mm • US Folio 216 × 330 mm A4 210 × 297 mm Oficio 216 × 343 mm JIS B5 182 × 257 mm 60 a 90 g/m2 ISO B5 176 × 250 mm • Executive 184 × 267 mm A5 148 × 210 mm A6 105 × 148 mm S. Monarca 98 × 191 mm Sobre No. 10 105 × 241 mm Sobre DL 110 × 220 mm Sobre C5 162 × 229 mm Sobre C6 114 × 162 mm Grueso Consulte la sección Papel normal Fino 2 250 hojas de 80 g/m2 (bond) BANDEJA MANUAL Papel bond de 60 a 163 g/m2 • 1 hoja apilada 150 hojas de 80 g/m2 (bond) No disponible en bandeja 1. 75 a 90 g/m2 • 1 hoja apilada Consulte la sección Papel normal 90 g/m2 90 g/m2 • 1 hoja apilada Consulte la sección Papel normal Consulte la sección Papel normal 60 a 70 g/m2 60 a 70 g/m2 • 1 hoja apilada Transparencia Consulte la sección Papel normal Consulte la sección Papel normal No disponible en bandeja 1. 138 a 146 g/m2 • 1 hoja apilada Etiquetasc Carta, Legal, Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Ejecutivo, A5, Statement Consulte la sección Papel normal No disponible en bandeja 1. De 120 a 150 g/m2 • 1 hoja apilada Tarjetas Carta, Legal, Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Ejecutivo, A5, Statement, Postal 4x6 Consulte la sección Papel normal No disponible en bandeja 1. 105 a 163 g/m2 (bond) • 1 hoja apilada Tamaño mínimo (personalizado) 76 × 127 mm 60 a 105 g/m2 Tamaño máximo (personalizado) 216 × 356 mm Sobres a. Si el peso del material es superior a 120 g/m2, cargue el papel en la bandeja de uno en uno. b. La capacidad máxima puede variar según el peso y el grosor del material, y según las condiciones ambientales. c. Homogeneidad: de 100 a 250 (Sheffield). Especificaciones_ 72 Glosario El siguiente glosario le ayuda conocer el producto y a comprender la terminología que, generalmente, se utiliza para impresoras y que se menciona en el manual del usuario. AppleTalk AppleTalk es un paquete de protocolos para el propietario, desarrollado por Apple, Inc para redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh original (1984) y ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP. Profundidad de BIT Término para imágenes de PC que indica la cantidad de bits utilizados para representar el color de un solo píxel en una imagen de mapas de bits. Cuando mayor sea la profundidad del color, más amplio será la gama de colores diferentes. A medida que aumenta la cantidad de bits, la cantidad de colores posibles se vuelve desmesurada para un mapa de color. El color de 1 bit suele denominarse monocromático o blanco y negro. BMP Formato de imagen de mapas de bits utilizado internamente por el subsistema de imágenes de Microsoft Windows (GDI), y generalmente utilizado como un formato de archivo de imagen simple en esa plataforma. BOOTP Bootstrap Protocol (Protocolo de inicio). Protocolo de red utilizado por un cliente de red para obtener su dirección IP automáticamente. Esto suele realizarse durante el proceso de inicio de los equipos o de los sistemas operativos que se ejecutan en ellos. Los servidores BOOTP asignan la dirección IP a partir de un grupo de direcciones a cada cliente. BOOTP permite que los equipos que funcionan como “estaciones de trabajo sin disco” obtengan direcciones IP antes de cargar un sistema operativo avanzado. Cobertura Término de impresión utilizado para medir el uso de tóner durante la impresión. Por ejemplo, el 5% de cobertura significa que una hoja de tamaño A4 doble cara tiene alrededor del 5% de imagen o texto. Por lo tanto, si el papel o el original tiene imágenes complicadas o mucho texto, la cobertura será mayor y, al mismo tiempo, el uso del tóner será el mismo que la cobertura. CSV Valores separados por comas (CSV). Un tipo de formato de archivo, utilizado para intercambiar datos entre las diferentes aplicaciones. El formato de archivo, como se utiliza en Microsoft Excel, se a convertido en un pseudo estándar de toda la industria, hasta entre las plataformas que no son de Microsoft. Valores predeterminados Valor o configuración que se establece a partir del momento que se extrae la impresora de la caja, que se la inicia o que se la reinicia. DHCP Un Protocolo de configuración de host dinámico (DHCP) es un protocolo de red de cliente-servidor. Un servidor DHCP ofrece parámetros de configuración específicos para el host del cliente DHCP, que por lo general solicita información necesaria para que dicho host pueda participar en una red IP. Un DHCP también proporciona un mecanismo para asignar direcciones IP a los hosts de los clientes. DIMM Módulo de memoria dual en línea (DIMM), una pequeña placa de circuito que contiene la memoria. Los módulos DIMM almacenan todos los datos del dispositivo, como los datos de impresión o los datos de los faxes recibidos. DNS CCD El dispositivo de acoplamiento de carga (CCD) es un hardware que activa el trabajo de digitalización. El mecanismo de seguridad del CCD también se utiliza para sujetar el módulo CCD y evitar daños cuando se desplaza el dispositivo. El servidor de nombres de dominio (DNS) es un sistema que almacena la información asociada con los nombres de dominio en una base de datos distribuida en redes, como Internet. Impresoras matricial de punto Una impresora matricial de punto hace referencia al tipo de impresora con un cabezal de impresión que avanza y retrocede en la página e imprime por impacto, golpeando una cinta de tela con tinta contra el papel, como si fuera una máquina de escribir. Clasific El intercalado es un proceso a través del que se imprimen trabajos de copias múltiples en juegos. Cuando se selecciona la opción de intercalar, el dispositivo imprime un juego entero antes de imprimir copias adicionales. PPP Los puntos por pulgada (PPP) son una medida de resolución que se utiliza para digitalizar e imprimir. En general, cuanta más cantidad de PPP, se obtendrá como resultado una imagen de mayor resolución, con detalles más visibles, y un archivo más grande. Panel de control El panel de control es un área plana, generalmente vertical, donde se muestran los instrumentos de control o supervisión. En general, están ubicados en la parte frontal del dispositivo. Glosario_ 73 Doble cara Escala de grises Se trata de un mecanismo por el que la hoja de papel se gira automáticamente para que el dispositivo pueda imprimir (o digitalizar) en ambas caras del papel. Una impresora equipada con una unidad Dúplex puede imprimir ambas caras del papel. Tonalidades de grises que representan las porciones de luz y oscuridad de una imagen cuando las imágenes en color se convierten a escala de grises. Los colores se representan mediante varias tonalidades de grises. Ciclo de servicio Medios tonos Cantidad de páginas por mes que no afectan el rendimiento de la impresora. En general, la impresora tiene un límite de vida útil de cierta cantidad de páginas por año. La vida útil significa la capacidad promedio de impresiones, por lo general, en el período de garantía. Por ejemplo, si el ciclo de servicio es de 48.000 páginas por mes contando 20 días laborables, el límite de la impresora sería 2.400 páginas al día. Tipo de imagen que simula la escala de grises al variar el número de puntos. Las áreas de mucho color consisten en un gran número de puntos, mientras que las áreas más claras consisten en un número menor de puntos. Emulación IEEE El Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) es una asociación profesional internacional, sin fines de lucro, dedicada al avance de la tecnología relacionado con la electricidad. La emulación es una técnica de un dispositivo que obtiene los mismos resultados que otro. Un emulador duplica las funciones de un sistema con un sistema diferente, para que el segundo sistema actúe de la misma manera que el primero. La emulación de concentra en la reproducción exacta del comportamiento externo, lo opuesto a la simulación, que tiene que ver con un modelo abstracto del sistema al que se está simulando y que, generalmente, considera el estado interno. El estándar del puerto paralelo 1284 fue desarrollado por el IEEE. El término “1284-B” hace referencia a un tipo específico de conector para el extremo del cable paralelo que se sujeta a la periferia (por ejemplo, una impresora). Ethernet Intranet Ethernet es una tecnología para redes de equipos basado en tramas para redes de área local (LAN). Indica el cableado y la señalización de la capa física, y los protocolos y formatos de tramas para el control de acceso a los soportes (MAC)/capa de enlace de datos del modelo OSI. Ethernet se conoce de manera estándar como IEEE 802.3. Se ha convertido en la tecnología LAN más extendida, en uso desde los años noventa hasta el presente. Dirección IP IEEE 1284 Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, conectividad de red y posiblemente el sistema público de telecomunicaciones para compartir con seguridad parte de la información de una empresa o las operaciones con sus empleados. En ocasiones el término sólo hace referencia al servicio más visible, el sitio web interno. Una dirección de protocolo de Internet (dirección IP) es un número exclusivo que utilizan los dispositivos para identificarse y comunicarse entre sí en una red utilizando el estándar del protocolo de Internet. EtherTalk Conjunto de protocolos desarrollados por Apple Computer para las redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh original (1984) y ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP. IPM FTP Un protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un protocolo que se utiliza, en general, para intercambiar archivos en cualquier red que sea compatible con el protocolo TCP/IP (como, por ejemplo, Internet o una intranet). Unidad de fusión Parte de la impresora láser que fusiona el tóner sobre el material de impresión. Consiste en un rodillo caliente y un rodillo de respaldo. Una vez que el tóner se transfirió al papel, la unidad de fusión aplica calor y presión para asegurar que el tóner quede en el papel en forma permanente. Por ello, el papel sale caliente de la impresora láser. Las imágenes por minuto (IPM) son una manera de medir la velocidad de una impresora. Un índice de IPM indica la cantidad de hojas que una impresora puede imprimir de un solo lado del papel, en un minuto. IPP El protocolo de impresión de Internet (IPP) define un protocolo estándar para imprimir, así como también, para administrar trabajos de impresión, tamaño del material, resolución, etc. El IPP se puede utilizar a nivel local o en Internet para cientos de impresoras y, además, admite control de acceso, autenticación y codificación, lo que lo hace una solución más segura y más capaz para imprimir que las versiones más antiguas. ISO Puerta de enlace Conexión entre las redes de equipos o entre una red de equipos y una línea telefónica. Su uso es muy popular, puesto que es el equipo o la red los que otorgan acceso a otro equipo u otra red. Glosario_ 74 La Organización Internacional para la Estandarización (ISO) es un cuerpo que establece estándares internacionales, compuesto por representantes de los cuerpos nacionales de estándares. Produce los estándares internacionales de la industria y el comercio. JPEG PCL El grupo de expertos de fotografía (JPEG) es un método estándar más común de compresión con pérdida para imágenes fotográficas. Es el formato utilizado para almacenar y transmitir fotografías en Internet. El lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un lenguaje de descripción de página (PDL) desarrollado por HP como un protocolo de impresión y se ha convertido en un estándar de la industria. Originalmente desarrollado para las primeras impresoras de tinta, el PCL se ha distribuido en varios niveles para impresoras termales, matricial y de páginas. LDAP El protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un protocolo de red para consultar y modificar servicios de directorio que se ejecutan sobre TCP/IP. PDF Indicador El diodo emisor de luz (LED) es un dispositivo semiconductor que indica el estado de un dispositivo. Formato de documento portátil (PDF). Formato de archivo desarrollado por Adobe Systems para representar documentos de dos dimensiones en un formato independiente en cuanto al dispositivo y a la resolución. PostScript PostScript (PS) es un lenguaje de descripción de página, es decir un lenguaje de programación, utilizado sobre todo en dispositivos electrónicos de impresión y en talleres de impresión profesional, que se ejecuta en descodificador para generar una imagen. Dirección MAC La dirección de control de acceso al medio (MAC) es un identificador único asociado con un adaptador de red. La dirección MAC es un identificador único de 48 bits que generalmente está formada por 12 caracteres hexadecimales agrupados en pares (por ejemplo, 00-00-0c-34-11-4e). Esta dirección, en general, está codificada por su fabricante en una tarjeta de interfaz de red (NIC), y se utiliza como asistente para los routers que intentan ubicar dispositivos en redes grandes. Controlador de impresora Programa utilizado para enviar comandos y transferir datos desde el equipo a la impresora. Material de impresión MFP El material, como papel, sobres, etiquetas y transparencias, que pueden usarse en una impresora, un escáner, un fax o una copiadora. El dispositivo multifunción (MFP) es un dispositivo para la oficina que incluye las siguientes funciones en un cuerpo físico, para tener una impresora, una copiadora, un fax, un escáner, etc. PPM NetWare Sistema operativo de red desarrollado por Novell, Inc. Inicialmente, funcionaba como un dispositivo multifunción cooperativo para ejecutar varios servicios en un equipo, y los protocolos de red se basaban en la prototípica pila Xerox XNS. En la actualidad, NetWare es compatible con TCP/IP, así como también, con IPX/SPX. OPC El fotoconductor orgánico (OPC) es un mecanismo que realiza una imagen virtual para la impresión con un rayo láser que emite la impresora láser. En general, es de color gris o verde y con forma de cilindro. Una unidad expuesta del tambor se desgasta lentamente con el uso de la impresora, y debe reemplazarse, ya que se raya con el polvo del papel. Las páginas por minuto (PPM) es un método de medida para determinar cuán rápido funciona una impresora, es decir, cuántas páginas puede producir una impresora por minuto. Archivo PRN Interfaz para un controlador de dispositivo. Permite al software interactuar con el controlador del dispositivo utilizando llamadas estándar de entrada y de salida al sistema, lo que simplifica muchas tareas. Protocolo Convención o estándar que controla o permite la conexión, comunicación y transferencia de datos entre dos puntos finales informáticos. PS OSI Consulte PostScript. La interconexión de sistemas abiertos (OSI) es un modelo desarrollado por la ISO para las comunicaciones. La OSI ofrece un enfoque estándar, modular para el diseño de redes que divide el juego de funciones complejas requeridas en capas controlables, independientes y funcionales. Las capas son, desde arriba hacia abajo, la aplicación, la presentación, la sesión, el transporte, la red, el enlace de datos y la capa física. Glosario_ 75 RADIUS RADIUS (acrónimo en inglés de Remote Authentication Dial-In User Server) es un protocolo de autenticación y contabilidad de usuarios remotos. RADIUS habilita la administración centralizada de los datos de autenticación, como por ejemplo, nombres de usuario y contraseñas utilizando un concepto de autenticación, autorización y contabilidad, para administrar el acceso a la red. Resolución Nitidez de una imagen, medida en puntos por pulgada (PPP). Cuanto más ppp, mayor es la resolución. y otros productos de Microsoft. El formato de una ruta UNC es el siguiente: \\<nombre del servidor>\<nombre para compartir>\<directorio adicional>. SMB URL El bloque de mensaje de servidor (SMB) es un protocolo de red que se aplica, principalmente, a archivos compartidos, impresoras, puertos de serie y comunicaciones variadas entre los nodos de una red. Además, proporciona un mecanismo de comunicación entre procesos autenticado. El localizador uniforme de recursos (URL) es la dirección global de documentos y recursos en Internet. La primera parte de la dirección indica qué protocolo usar; la segunda parte especifica la dirección IP o el nombre de dominio donde se ubica el recurso. USB SMTP El protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estándar para las transmisiones de correo electrónico por medio de Internet. SMTP es un protocolo relativamente simple, de texto, en el que se especifican uno o más destinatarios de un mensaje y, luego, se transfiere el texto del mensaje. Es un protocolo de cliente-servidor, en el que el cliente transmite un mensaje de correo electrónico al servidor. Máscara subred La máscara subred se utiliza, junto con la dirección de red, para determina qué parte de la dirección es la dirección de red y qué parte es la dirección de host. TCP/IP Protocolo de control de transmisión (TCP) y protocolo de Internet (IP): conjunto de protocolos que implementan la pila de protocolos en la que se ejecutan Internet y la mayoría de las redes comerciales. TCR El informe de confirmación de transmisión (TCR) proporciona detalles de cada transmisión, como por ejemplo, el estado de un trabajo, el resultado de la transmisión y la cantidad de páginas enviadas. Este informe se puede configurar para imprimirlo después de cada trabajo o solamente después de las transmisiones fallidas. TIFF El formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) es un formato de imagen de mapas de bits, de resolución variable. El TIFF describe los datos de la imagen que generalmente provienen de los escáneres. Las imágenes TIFF tienen etiquetas, palabras claves que definen las características de la imagen que se incluye en el archivo. Este formato flexible y que no depende de ninguna plataforma se puede utilizar para fotografías que han sido realizadas a través de varias aplicaciones de procesamiento de imágenes. Cartucho de tóner Recipiente que se encuentra dentro de un dispositivo, como una impresora, que contiene tóner. El tóner es un polvo que se utiliza en las impresoras láser y fotocopiadoras, que forma el texto y las imágenes en el papel impreso. El tóner se derrite con el calor del fusor, lo que hace que se adhiera a las fibras del papel. UNC Path La convención de nomenclatura universal (UNC) es una manera estándar de acceder a los archivos compartidos en red, en Windows NT Glosario_ 76 El bus de serie universal (USB) es un estándar desarrollado por USB Implementers Forum, Inc., para conectar equipos y dispositivos. A diferencia del puerto paralelo, el puerto USB está diseñado para conectar, al mismo tiempo, un puerto USB de un equipo a múltiples dispositivos. Marca de agua Una marca de agua es una imagen o un diseño reconocible en papel, que aparece más clara cuando se la ve con la luz transmitida. Las marcas de agua se incorporaron por primera vez en Boloña, Italia, en 1282; las han utilizado los fabricantes de papel para identificar sus productos y también se han utilizado en estampillas de papel, en monedas y en otros documentos del gobierno para evitar las falsificaciones. Índice A convención 13 ahorro de energía usar modo de ahorro de energía 35 ajustar consejos para evitar atascos de papel 58 eliminar papel 58 B descripción del panel de control 20 botón de cancelación 20 bandeja manual carga 37 uso de materiales especiales 38 C materiales especiales 38 papel en bandeja 1 37 cartucho de tóner almacenar 56 distribución del tóner 57, 56 instrucciones de uso 56 no originales de Xerox y rellenados 56 reemplazar el cartucho 69 CentreWare IS información general 51 configuración de favoritos para impresión 42 configurar fuente 35 consumibles consumibles disponibles 68 duración estimada del cartucho 56 pedir 68 reemplazar cartucho de tóner 69 controlador de impresora funciones 41 crear 45 eliminar 46 imprimir 45 información 7 especificaciones informes general 70 materiales de impresión 72 extensión de salida 40 dirección de red MAC 52, 53 L limpieza F parte externa 55 folletos 43 limpieza del dispositivo 55 funciones 15 Linux controlador de impresora 41 función de ahorro de energía 35, 72, 70 software suministrado 23 controlador instalación 24 carga imprimir superposición encendido del equipo 21 Cable USB cambie la proporción del documento 44 Macintosh 48 Windows 43 E bandeja ajustar ancho y largo 36 cambio del tamaño de la bandeja 36, 37 imprimir páginas por hoja D tamaño bandeja 34 atasco Macintosh 47 controlador instalación conectado en red 30, 25 impresión 49 problemas habituales en Linux 66, 49 requisitos del sistema 24 software suministrado 23 unified driver configurator 53, 31, 53 G glosario 73 I M impresión Macintosh ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado 44 impresión de un documento Windows 41, 44 47 Linux 49 Macintosh 47 modificación de la configuración predeterminada de impresión 46 póster 43 varias páginas en una hoja Macintosh 48 Windows 43 Impresión a doble cara manual controlador de impresora 44 impresión de folletos 43 impresión de un documento Linux 49 Índice_ 77 compartir el dispositivo de manera local 27, 29, 25 impresión 47 problemas habituales de Macintosh 67 requisitos del sistema 23 software suministrado 23 uso de SetIP 31, 52 marca de agua crear 45 editar 45 imprimir 45 materiales de impresión configuración de la bandeja y el papel predeterminados en el equipo 34 directrices 36 etiquetas 39, 72 papel con membrete 40 sobres 39 tarjetas 40, 39 Monitor de estado información general 51 vista posterior 18 W Windows P panel de control 19 piezas de mantenimiento 68 póster imprimir 43 problemas compartir el dispositivo de manera local 26, 28, 24 impresión 41 problemas habituales de Windows 66 requisitos del sistema 23 software suministrado 23 uso de SetIP 30, 52 problemas en la alimentación del papel 60, 63 Programa SetIP 30, 31, 52 propiedades de la impresora Linux 49 R red configuración de IPv6 32 Linux 30 Macintosh 29 Windows 28 instalación de entorno 28 Programa SetIP 30, 31, 52 uso de una red con cable 30 resolución de impresión definir Linux 49 Macintosh 48 S seguridad información 7 U ubicar el dispositivo 22 ajustar la altitud 34 espacio 22 uso de la Ayuda 42 uso del programa SetIP Linux 53 Macintosh 52 Windows 52 utilización de marcas de agua en Windows 44 utilización de superposiciones en Windows 45 V vista frontal 17 Índice_ 78