Xerox 4600/4620 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 4600/4620

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

Versión 1.0

Noviembre de 2010

Xerox

Phaser 4600/4620

Guía del usuario

y XEROX and Design

son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en

otros países.

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Versión 1.0 del documento: Noviembre de 2010

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Contenido

1 Introducción

Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Descripción general de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Vistas anterior y posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Componentes internos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Opciones y componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Descripción general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Encendido de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Conexión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Instalación de los controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Descarga del controlador de impresora Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Uso del Asistente para agregar impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Desinstalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Bandeja de papel 1 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Bandeja de papel 2 y bandejas de papel 3, 4, 5 y 6 (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Alimentador de alta capacidad (opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Opciones de menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Administración de bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Opciones papel bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Solución problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Cuidado general y consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Unidades reemplazables por el cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Tareas de limpieza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Conexión y desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2Impresión

Controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Opciones de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Procedimiento de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Papel/Salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Páginas especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Formato/Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Impresión en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Cambio de la configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Impresión en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impresión desde las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impresión de archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuración de las propiedades de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

3Trabajos

Trabajos activos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Trabajos seguros y personales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Impresión de trabajos seguros y personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Envío de un trabajo guardado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Guardar un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Trabajos completados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4 Memoria flash USB

Inserción del dispositivo de memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impresión desde un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

5 Papel y otros materiales de impresión

Colocación del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Preparación del papel para colocarlo en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bandeja de papel 1 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bandeja de papel 2 y bandejas de papel 3, 4, 5 y 6 (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Alimentador de alta capacidad (opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Administración y opciones de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Opciones de administración de bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Opciones de papel de bandeja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Especificaciones del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Directrices de uso del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Tipos de materiales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

6 Servicios de Internet de CentreWare

Uso de Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Trabajos activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Trabajos seguros y personales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Trabajos completados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Soporte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

7Configuración

Acceso a las herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Configuración PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Configuración PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Configuración general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Opciones del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Seguridad de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Opciones de funciones especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Clonar impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Activación de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

8 Cuidado general y solución de problemas

Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Unidades reemplazables por el cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Limpieza de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Traslado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Eliminación de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Problemas de alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Problemas de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Ubicación del número de serie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Informes de solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Asistente de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

9 Especificaciones

Especificaciones de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Suministro de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Módulos de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Especificaciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

10 Seguridad

Avisos y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Símbolos y etiquetas de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Información sobre seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Suministro eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Información de seguridad del ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Información de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Normativas básicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Estados Unidos (normativa FCC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Regulación RoHS de Turquía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Información sobre seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

EE.UU. y Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Cumplimiento de requisitos energéticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Todos los mercados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Información de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Índice alfabético

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Introducción

Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones

y opciones.

• Generalidades en la página 8

• Descripción general de la máquina en la página 9

• Instalación de los controladores de impresora en la página 13

• Colocación del papel en la página 16

• Opciones de menú en la página 19

• Cuidado general y consumibles en la página 24

• Conexión y desconexión en la página 25

• Asistencia adicional en la página 26

Generalidades

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Generalidades

Gracias por adquirir una impresora Xerox Phaser 4600/4620. Estos productos se han diseñado para

que su manejo resulte sencillo. Para obtener el máximo provecho de esta máquina, conviene leer esta

Guía del usuario.

Los capítulos de esta guía ofrecen información adicional sobre las funciones y opciones disponibles.

Para obtener asistencia adicional, visite nuestro sitio web para clientes en www.xerox.com, utilice el

sistema de ayuda de CentreWare o haga clic en el botón Ayuda del controlador de impresora.

La serie Xerox Phaser 4600/4620 está integrada por impresoras láser. La impresora Xerox Phaser 4600

imprime 55 páginas por minuto en tamaño Carta (52 ppm en A4). La impresora Xerox Phaser 4620

imprime 65 páginas por minuto en tamaño Carta (62 ppm en A4).

Las características y funciones disponibles en la máquina dependen de las opciones que se hayan

adquirido. La bandeja de papel 1 (especial) y la bandeja de papel 2 se suministran de forma estándar.

La unidad de impresión a 2 caras es estándar en la Xerox Phaser 4620 y opcional en la Xerox Phaser

4600. Si se desea, es posible adquirir más bandejas de papel, una base, una acabadora, un alimentador

de alta capacidad, memoria adicional, una unidad de disco duro y un buzón de 4 bandejas.

Descripción general de la máquina

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Descripción general de la máquina

Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones

y opciones.

Vistas anterior y posterior

Bandeja de salida Puerto USB de tipo A

Panel de control Puerto USB de tipo B

Puerto de memoria USB Ranura de la tarjeta de configuración

Bandeja de papel 1 (especial) Puerto Ethernet

Bandeja de papel 2 Interruptor de alimentación

Bandeja de papel 3 (opcional) Puerta posterior

Bandeja de papel 4 (opcional) Unidad de impresión a 2 caras (opcional en la

4600/estándar en la 4620)

Indicador del nivel de papel Acabadora (opcional)

Alimentador de alta capacidad (opcional) Cubierta del cartucho de grapas

Buzón de 4 bandejas (opcional)

1 10

2 11

3 12

4 13

5 14

6 15

7 16

8 17

9 18

Descripción general de la máquina

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Componentes internos

Opciones y componentes

Cartucho de tóner

Cartucho de cilindro SMart

Unidad del fusor

Rodillo de transferencia

Phaser 4600/4620

Impresión directa/en red Estándar

Bandeja de papel 1 (especial) Estándar

Bandeja de papel 2 Estándar

Papel bandeja 3 Opcional

Bandejas de papel 4, 5 y 6 Opcional

Alimentador de alta capacidad Opcional

Base Opcional

Acabadora Opcional

Buzón de 4 bandejas Opcional

Unidad de impresión a dos caras Opcional

Puerto USB Estándar

Unidad de disco duro (160 GB) Opcional

Memoria del sistema (256 MB) Estándar

Memoria adicional (512 MB) Opcional

Fuentes PostScript y PCL Estándar

Descripción general de la máquina

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Descripción general del panel de control

Pantalla: muestra todas las funciones de programación disponibles, así como información general

sobre la máquina.

Menú: permite acceder al modo de menú y desplazarse por los menús disponibles.

Atrás: permite volver al menú anterior. Si se ha producido un error y la pantalla Error no se ve, pulse el

botón Atrás para acceder a la pantalla Error. Pulsar el botón Atrás varias veces permite alternar entre la

pantalla Estado de la máquina y la pantalla Error.

Indicador LED de estado:

• LED apagado: la impresora está en el modo de ahorro de energía.

• Verde fijo: la impresora está preparada para imprimir.

• Verde intermitente: la impresora se está calentando o está imprimiendo.

• Amarillo fijo: se ha producido una condición de error y la impresora se ha detenido.

• Amarillo intermitente: la impresora ha mostrado un aviso, pero continúa imprimiendo.

Flechas: las flechas arriba/abajo e izquierda/derecha permiten desplazarse por las opciones del menú

seleccionado, así como aumentar o reducir los valores.

Cuando se introducen números o letras, las flechas izquierda/derecha permiten a los usuarios

desplazarse hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar o introducir una nueva letra o número.

Aceptar: permite confirmar la selección de la pantalla o proporciona información adicional cuando

aparece la pantalla de error.

Tec la do : permite introducir caracteres alfanuméricos.

Ayuda: si está disponible, permite acceder a información adicional.

Parar: pulse este botón para cancelar el trabajo actual o para desconectarse de una función de

contabilidad o de seguridad local. El botón Parar también se utiliza para cambiar la configuración de la

bandeja de papel cuando se coloca papel en la bandeja.

Ahorro de energía: indica cuándo la máquina está en el modo de ahorro de energía. Pulse el botón

Ahorro de energía para salir del modo de ahorro de energía o acceder al modo de ahorro de energía.

Descripción general de la máquina

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Encendido de la máquina

El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la

máquina.

1. Conecte el cable de alimentación de CA a la

máquina y a una toma de corriente. El cable de

alimentación debe enchufarse a una toma de corriente

con conexión a tierra.

2. Coloque el interruptor de encendido/apagado en

la posición de encendido (I).

3. Para apagar la máquina, coloque el interruptor de

encendido/apagado en la posición (O).

Conexión de red

Si la máquina se va a conectar a una red, realice los pasos siguientes para conectar el cable de red:

1. Conecte un cable 10/100/1000 BaseT Ethernet al

puerto Ethernet de la parte posterior de la

máquina.

2. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red.

La máquina intentará conectarse a la red (la operación

puede tardar algunos minutos).

Para configurar las opciones de red en la máquina, consulte

Opciones de red en la página 84. Para obtener instrucciones

detalladas de la instalación de red, consulte la Guía del

administrador del sistema.

Instalación de los controladores de impresora

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Instalación de los controladores de impresora

El controlador de impresora Xerox se puede instalar desde el disco suministrado con la máquina, o bien

descargándolo del sitio web de Xerox www.xerox.com. Para instalar el controlador, utilice el Asistente

para agregar impresoras proporcionado por el sistema operativo.

El controlador de impresora Xerox permite a los usuarios personalizar las funciones de las colas de

impresión instaladas mediante el controlador. Si la comunicación bidireccional no funciona o el

protocolo SNMP está desactivado en un entorno, se puede modificar la configuración prefijada de la

cola de impresión.

Descarga del controlador de impresora Xerox

Para descargar los controladores de impresora Xerox:

1. En el navegador web, vaya a www.xerox.com.

2. Haga clic en Asistencia y controladores.

3. Identifique su producto.

4. Haga clic en Controladores y descargas en el modelo de impresora.

5. Elija el sistema operativo y el idioma y, a continuación, haga clic en Ir. Se actualizarán las

opciones de controladores disponibles.

6. En la lista de controladores, haga clic en el controlador que desea descargar.

7. Lea el Acuerdo de la Licencia de Usuario Final y haga clic en Aceptar.

8. Guarde el controlador y tome nota de la ubicación donde se ha guardado.

Uso del Asistente para agregar impresoras

Windows XP

1. Haga doble clic en el archivo .exe para abrir el cuadro de diálogo Xerox Print Driver.

2. Haga clic en Instalar. Se extraerá el controlador.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo del Asistente para agregar impresoras. Haga clic en Siguiente.

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Impresora local o de red. Seleccione Impresora local > Siguiente.

5. Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir un puerto de impresora. Seleccione Crear un nuevo puerto

> Puerto TCP/IP estándar > Siguiente.

6. Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP. Haga

clic en Siguiente.

7. Aparecerá la pantalla Agregar puerto. Escriba el nombre de la impresora o la dirección IP. Haga

clic en Siguiente.

Nota Si introduce una dirección IP no válida o la detección del dispositivo da error, aparecerá el

cuadro de diálogo Seleccionar la configuración de impresora, que permite elegir en la lista de

impresoras compatibles el controlador para instalar. Para conectarse a una impresora en una red

IPv6, el protocolo IPv6 debe estar instalado en el ordenador. De manera prefijada, Microsoft no

admite la impresión a través de IPv6 en Windows XP.

Instalación de los controladores de impresora

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

8. Haga clic en Finalizar. Se cerrará el asistente.

9. Seleccione Usar disco en la ventana Fabricante/Impresoras.

10. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo .inf correspondiente a su impresora.

11. Haga clic en Abrir > Aceptar.

12. Seleccione la impresora en la lista. Haga clic en Siguiente.

13. Escriba el nombre de la impresora y especifique si desea usar la impresora como prefijada. Haga

clic en Siguiente.

14. Especifique si desea compartir la impresora. Haga clic en Siguiente.

15. Especifique si desea imprimir una página de prueba. Haga clic en Siguiente.

16. Haga clic en Finalizar.

Windows Vista

1. Haga doble clic en el archivo .exe para abrir el cuadro de diálogo Xerox Print Driver.

2. Haga clic en Ejecutar en Advertencia de seguridad.

3. Haga clic en Instalar. Se extraerá el controlador, y aparecerá el cuadro de diálogo Elija una

impresora local o de red.

4. Seleccione Agregar una impresora local. Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir un puerto de

impresora.

5. Seleccione Crear un nuevo puerto > Puerto TCP/IP estándar > Siguiente.

6. Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir un puerto de impresora. Seleccione Dispositivo TCP/IP en el

menú desplegable Tipo de dispositivo.

7. Escriba el nombre del host o la dirección IP. Desactive la casilla Consultar la impresora. Haga clic

en Siguiente.

8. Si aparece el cuadro de diálogo Se requiere información adicional sobre puertos, haga clic en

Siguiente.

9. Seleccione Usar disco en la ventana Fabricante/Impresoras.

10. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo .inf correspondiente a su impresora.

11. Haga clic en Abrir > Aceptar.

12. Seleccione la impresora en la lista. Haga clic en Siguiente.

13. Escriba el nombre de la impresora y especifique si desea usar la impresora como prefijada. Haga

clic en Siguiente.

14. Especifique si desea compartir la impresora. Haga clic en Siguiente.

15. Especifique si desea imprimir una página de prueba. Haga clic en Siguiente.

16. Haga clic en Finalizar.

Windows 7

1. Haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.

2. Seleccione Agregar una impresora.

3. Seleccione Agregar una impresora local. Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir un puerto de

impresora.

4. Seleccione Crear un nuevo puerto > Puerto TCP/IP estándar > Siguiente. Aparecerá el cuadro de

diálogo Escriba un nombre de host o dirección IP de impresora.

Instalación de los controladores de impresora

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

5. Seleccione Dispositivo TCP/IP en el menú Tipo de dispositivo.

6. Escriba el nombre del host o la dirección IP.

7. Desactive la casilla Consultar la impresora. Seleccione Siguiente.

8. Si aparece el cuadro de diálogo Se requiere información adicional sobre puertos, seleccione

Siguiente.

9. Seleccione Usar disco en la ventana Fabricante/Impresoras.

10. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo .inf correspondiente a la impresora.

11. Seleccione Abrir > Aceptar.

12. Seleccione la impresora en la lista. Seleccione Siguiente.

13. Introduzca el nombre de la impresora.

14. Especifique si desea usar la impresora como prefijada. Haga clic en Siguiente.

15. Especifique si desea imprimir una página de prueba. Haga clic en Siguiente.

16. Seleccione Finalizar.

Desinstalación

Para desinstalar el controlador de impresora Xerox:

1. Localice la lista de impresoras en la ruta correspondiente de su sistema operativo:

•Windows XP: Inicio > Impresoras y faxes

• En Windows Vista/Windows 7: Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras

Aparecerá la ventana Impresoras, Impresoras y faxes o Dispositivos e impresoras.

2. Haga clic con el botón secundario en la impresora que desea eliminar y seleccione Eliminar o

Quitar dispositivo. Aparecerá un mensaje de confirmación.

3. Haga clic en Sí para eliminar el controlador de impresora.

4. Repita estos pasos para todos los objetos de impresora que utilizan el controlador que se está

desinstalando.

Solo para Windows XP

1. Haga clic con el botón secundario en el área en blanco de la carpeta o seleccione Archivo.

Se abrirá un menú.

2. Seleccione Propiedades del servidor. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades del servidor de

impresión.

3. Seleccione la ficha Controladores.

4. Seleccione el controlador de impresora que desea eliminar.

5. Haga clic en el botón Quitar. Se eliminará el controlador de impresora.

6. Reinicie la estación de trabajo.

Colocación del papel

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Colocación del papel

La bandeja de papel 1 (especial) y la bandeja de papel 2 se suministran de forma estándar en todas las

configuraciones. Si se desea, se pueden adquirir más bandejas de papel. Es posible instalar un máximo

de 6 bandejas de papel, o bien 4 bandejas de papel y un alimentador de alta capacidad.

Bandeja de papel 1 (especial)

1. Baje la bandeja de papel 1 (especial), situada en la parte

delantera de la máquina y despliegue la extensión de

soporte del papel.

Nota Elimine cualquier arruga que tengan las postales y

etiquetas antes de colocarlas en la bandeja de papel 1

(especial).

2. Para preparar la pila de papel que va a colocar en la bandeja,

flexiónela o airéela hacia adelante y hacia atrás. Alise los

bordes sobre una superficie plana.

Nota La bandeja de papel 1 (especial) admite hasta 100 hojas de papel Bond de 80 g/m²

(20 libras), 20 hojas de transparencias o 10 sobres.

3. Coloque el material de impresión con la cara de impresión hacia abajo y de tal manera que roce el

borde derecho de la bandeja.

4. Ajuste la guía del papel de acuerdo con la anchura de la pila

del material de impresión. Asegúrese de no colocar material

de impresión en exceso. La pila no debe rebasar la línea de

capacidad máxima.

5. Después de colocar el papel en la bandeja, configure el

tamaño, el tipo y el color del papel en el panel de control.

Pulse OK (Aceptar) para confirmar las opciones o Parar para

modificarlas.

Para obtener información, consulte Opciones de papel de

bandeja en la página 65.

6. Cuando imprima desde el PC, asegúrese de seleccionar el botón Papel para especificar el tamaño,

color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden

producir retrasos en la impresión.

Si el papel no se introduce correctamente durante la impresión, empújelo hacia adentro para que la

alimentación se inicie automáticamente.

Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Colocación del papel en la

página 58.

Colocación del papel

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Bandeja de papel 2 y bandejas de papel 3, 4, 5 y 6 (opcional)

1. Abra la bandeja de papel.

El indicador del nivel de papel, situado en la parte delantera

de la bandeja, muestra la cantidad de papel que queda en la

bandeja. Cuando la bandeja está vacía, el indicador de la

barra se encuentra en el límite inferior.

2. Airee el papel e introdúzcalo en la bandeja. No coloque papel

por encima de la línea de capacidad máxima

Nota Las bandejas 2, 3, 4, 5 y 6 admiten hasta 520 hojas de

papel Bond de 80 g/m² (20 libras), o bien 50 sobres en la

bandeja de papel 2.

3. Presione las guías posterior y lateral y muévalas a la posición

deseada de acuerdo con el tamaño del papel. Asegúrese de

que las guías se acoplan en la posición seleccionada.

4. Cierre la bandeja de papel.

5. Después de colocar el papel en la bandeja, configure el

tamaño, el tipo y el color del papel en el panel de control.

Pulse OK (Aceptar) para confirmar las opciones o Parar para

modificarlas.

Para obtener información, consulte Opciones de papel de

bandeja en la página 65.

6. Cuando imprima desde el PC, asegúrese de seleccionar el botón Papel para especificar el tamaño,

color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden

producir retrasos en la impresión.

Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Colocación del papel en la

página 58.

Colocación del papel

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Alimentador de alta capacidad (opcional)

1. Al abrir la puerta de la bandeja, un elevador desciende

automáticamente a la base de la bandeja.

2. Presione la guía y muévala a la posición deseada según el

tamaño del papel que coloque. Asegúrese de que las guías

encajan en la posición seleccionada.

3. Coloque el material de impresión en la bandeja.

No coloque papel por encima de la línea de capacidad

máxima.

4. Cierre la puerta de la bandeja. Al cerrar la puerta, el elevador

sube para alimentar el material de impresión.

5. Después de colocar el papel en la bandeja, configure el

tamaño, el tipo y el color del papel en el panel de control. Pulse OK (Aceptar) para confirmar las

opciones o Parar para modificarlas.

Para obtener información, consulte Opciones de papel de bandeja en la página 65.

6. Cuando imprima desde el PC, asegúrese de seleccionar el botón Papel para especificar el tamaño,

color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden

producir retrasos en la impresión.

Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Colocación del papel en la

página 58.

Opciones de menú

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Opciones de menú

El botón Menú proporciona acceso a información acerca de la

máquina y las configuraciones. Una vez que la máquina está

instalada, se recomienda personalizar la configuración y las

opciones según las necesidades de los usuarios. Indique cuáles

son sus necesidades al administrador del sistema o de la máquina

para asegurarse de obtener el máximo rendimiento de la

máquina.

Entre las opciones de menú, se incluyen:

•Trabajos

• Información

• Admin. bandejas

• Opciones papel bandeja

• Herramientas

• Solución problemas

Pulse el botón Menú de la máquina en el panel de control para acceder a las opciones. Cuando utilice

las opciones de menú, pueden aparecer los siguientes símbolos:

• El icono de impresora aparece delante de los títulos de las páginas que se pueden

imprimir. Cuando la página aparece seleccionada en el panel de control, pulse el botón OK

(Aceptar) y, a continuación, seleccione Sí para imprimir esa página.

• El icono de candado aparece junto a los nombres de opciones que requieren la clave del

administrador.

Opciones de menú

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Trabajos

Utilice esta opción para comprobar el progreso de los trabajos activos o mostrar información detallada

acerca de los trabajos completados. Están disponibles las opciones siguientes:

Opción Descripción

Trabajos activos Utilice esta opción para mostrar una lista de todos los trabajos que

están pendientes de ser procesados e impresos. Para ver los detalles

acerca de un trabajo activo, seleccione el trabajo en la lista.

Trabajos seguros y personales Los trabajos seguros y personales se retienen en la máquina hasta que

son seleccionados para imprimirse. Un usuario puede imprimir o

eliminar los trabajos seguros (de impresión protegida) y personales que

tenga almacenados en la máquina.

La opción de trabajos personales permite a los usuarios almacenar los

trabajos temporalmente mientras están en la máquina preparados para

la impresión y recogida. Los trabajos personales se eliminan de la

memoria tras la impresión.

Nota: Los trabajos personales solo están disponibles cuando se ha

instalado la unidad de disco duro opcional.

La impresión protegida se puede usar para imprimir trabajos con

información confidencial o delicada. Un trabajo de impresión protegida

se retiene en la máquina hasta que se introduce la clave para liberar el

trabajo e imprimirlo.

Trabajos guardados Trabajos guardados es una función estándar de las máquinas que se

han configurado con la unidad de disco duro opcional. Le permite

recuperar los trabajos que se han almacenado en la máquina mediante

el controlador de impresora.

Trabajos completados Esta opción muestra los trabajos que se han completado en la máquina.

Es posible mostrar hasta 50 trabajos. Se muestra información acerca del

trabajo como, por ejemplo, el propietario o la hora de envío.

Imprimir desde USB Esta opción permite imprimir trabajos directamente desde el dispositivo

de memoria USB.

Opciones de menú

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Información

Administración de bandejas

Utilice las opciones de Admin. bandejas para establecer los valores prefijados de la máquina para

administrar el papel y los materiales de impresión.

Informe Descripción

Mapa de menú Permite obtener una copia impresa que sirve de guía para desplazarse

por los menús del panel de control.

Acerca de la impresora Proporciona información acerca de la configuración de la máquina,

como el número de serie, la dirección IP y el nombre de la máquina.

Páginas información Permite imprimir información acerca de la configuración y el uso de la

máquina, como el informe de configuración, el de uso de suministros y

el de fuentes disponibles (PostScript y PCL).

Elija el informe que necesita y seleccione OK (Aceptar). A continuación,

seleccione Sí cuando aparezca la pregunta "¿Imprimir?". Utilice la

opción Impr todo inf anterior para imprimir todas las páginas de

información disponibles.

Páginas muestra Se trata de páginas que muestran diferentes funciones de la impresora.

Información sobre suministros Proporciona información acerca del estado de los cartuchos de tóner, de

cilindro, de grapas y de fusor.

Contadores facturación Esta lista muestra el número total de impresiones, las impresiones en

negro y las impresiones de mantenimiento que se han llevado a cabo en

la máquina. También muestra el número total de hojas y de hojas a dos

caras que la máquina ha procesado.

Versiones firmware Proporciona información acerca del firmware de la máquina.

Opción Descripción

Origen de papel Establece la bandeja de papel que se utilizará para los trabajos de

impresión. Si el origen del papel se ha configurado como Auto, la

impresora seleccionará automáticamente el origen del papel según el

tamaño requerido.

Tiempo esp coloc papel Cuando una bandeja se abre y se cierra, aparece la pantalla de

información de la bandeja para solicitar al usuario que confirme el

tamaño y el tipo del papel colocado en la bandeja. Esta función permite

al administrador establecer el tiempo durante el cual se mostrará la

pantalla de información de bandeja.

Prefijados pulg./métrico Permite configurar la máquina para que muestre las mediciones en

milímetros o en pulgadas.

Opciones de menú

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Opciones papel bandeja

Utilice Opciones papel bandeja para configurar las opciones de tamaño, tipo y color de cada bandeja.

Sustitución tam. papel Permite que la máquina sustituya automáticamente los tamaños de

papel comunes en EE.UU. y los tamaños del sistema métrico a la hora

de imprimir.

Cambio bandeja autom. Esta opción permite a la máquina cambiar de bandeja cuando dos

bandejas contienen papel del mismo tamaño y una de ellas se queda

vacía.

Si las opciones Cambio de bandeja automático y Secuencia de

bandeja automática están activadas, las opciones de Secuencia

permiten al usuario o al administrador especificar la siguiente bandeja

que se debe utilizar si la bandeja actual se queda sin material de

impresión. Para ver las instrucciones de configuración, consulte la Guía

del administrador del sistema.

Bandeja 1 (especial) Utilice esta opción para especificar las opciones Modo bandeja y Aviso

bandeja. Modo bandeja permite establecer la bandeja como:

• Estática: el tamaño y el tipo de papel son especificados por el

usuario al colocar el papel en la bandeja.

• Permanente: el tamaño y el tipo de papel se establecen de forma

permanente y no pueden ser cambiados por el usuario al colocar el

papel. Es preciso colocar el tipo y el tamaño de papel requeridos.

• Dinámico: el tamaño y el tipo de papel vendrán determinados por

el trabajo de impresión que se envíe. La bandeja se selecciona

mediante el controlador de impresora.

• Especial: permite iniciar o continuar un trabajo de impresión al

aceptar cualquier tipo de papel colocado en la bandeja 1 (especial)

e imprimir en dicho papel al margen de las especificaciones del

trabajo de impresión.

Aviso bandeja activa una indicación para cambiar la configuración de

la bandeja al abrirla y cerrarla.

Bandeja 2

Bandeja 3

Bandeja 4

Bandeja 5

Bandeja 6

Opción Descripción

Papel bandeja 1 (especial) Seleccione Usar config. actual si va a colocar papel del mismo tamaño,

tipo y color que el que se colocó anteriormente. Seleccione Cambiar

configuración y ajuste las opciones si coloca papel que sea de un

tamaño, tipo o color diferente.

Papel bandeja 2

Papel bandeja 3 - 6

Opción Descripción

Opciones de menú

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Herramientas

Las opciones de la máquina se pueden configurar mediante la opción Herramientas de la máquina o a

través de CentreWare Internet Services. Para obtener más información acerca del uso de la opción

Herramientas, consulte Configuración en la página 81. Para obtener información acerca de las

opciones disponibles en CentreWare Internet Services, consulte la Guía del administrador del sistema.

Solución problemas

La opción Solución problemas proporciona información e informes que pueden ayudar a identificar o

resolver problemas.

Opción Descripción

Mensajes error Permite imprimir una lista de mensajes de error activos.

Últimos 40 mens. error Permite imprimir una lista de los últimos 40 mensajes de error y el

momento en que se produjeron.

Solicitar asistencia Permite imprimir un informe que contiene detalles acerca de la máquina

y de los errores existentes. Asimismo, se incluye información sobre cada

una de las unidades reemplazables por el cliente e información de

configuración de la máquina.

Impr todo inf anterior Esta opción permite imprimir todos los informes de solución de

problemas.

Impresiones prueba Esta función permite realizar impresiones de prueba que le ayudarán

tanto a usted como al Centro de Asistencia al Cliente de Xerox a

diagnosticar problemas de calidad de la imagen. Cada carta de prueba

hace una comprobación de las piezas durante el proceso de impresión.

Modo hexadecimal Permite imprimir una página que muestra cada uno de los caracteres

recibidos en la impresora y su código hexadecimal, en lugar de

interpretar los caracteres como PCL o PS.

Cuidado general y consumibles

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Cuidado general y consumibles

La máquina incluye varios consumibles que deben reponerse o sustituirse, como el papel, las grapas o

las unidades reemplazables por el cliente. Para realizar un pedido de consumibles Xerox, póngase en

contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y facilite el nombre de su empresa, el número

del producto y el número de serie de la máquina.

Si SMart eSolutions se ha configurado en la máquina, la utilidad Supplies Assistant™ le permitirá

administrar activamente los suministros de cartuchos de tóner y de cilindro, de manera que nunca se

quede sin existencias. Para obtener más información, consulte Supplies Assistant™ en la página 73.

También puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener más información,

consulte Consumibles en la página 72.

Para conocer el número de serie de la máquina, pulse el botón Menú y, a continuación, seleccione

Información y Acerca de esta impresora. Para obtener más información acerca de cómo localizar el

número de serie, consulte Ubicación del número de serie en la página 123.

Unidades reemplazables por el cliente

El cartucho de tóner, la botella de residuos de tóner, el cartucho de grapas y el cartucho de cilindro

SMart son unidades reemplazables por el usuario (CRU) que se incluyen en la máquina.

Cuando sea necesario cambiar una unidad reemplazable por el usuario, la máquina mostrará un

mensaje. Únicamente deberá sustituir la unidad cuando aparezca un mensaje que se lo solicite, o bien

a petición del personal de Xerox. Para cambiar una unidad reemplazable por el cliente, siga las

instrucciones que se incluyen en esta guía o con el consumible.

Tareas de limpieza

Realizar regularmente tareas de limpieza de la máquina permite evitar que se acumulen polvo y

residuos. Las cubiertas de la máquina, el panel de control y las áreas de salida de documentos se deben

limpiar con un paño suave que no suelte pelusa y ligeramente humedecido con agua.

Para obtener más información sobre la sustitución de consumibles y las tareas de mantenimiento,

consulte Cuidado general y solución de problemas en la página 93.

Conexión y desconexión

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Conexión y desconexión

El administrador del sistema puede activar ciertas funciones de autenticación y contabilidad locales

que requieren que los usuarios introduzcan un ID de usuario, una clave o un número de cuenta antes

de utilizar la máquina.

1. Si es necesario, introduzca la ID de usuario y la clave o el número de cuenta y pulse Aceptar.

Si se ha activado Xerox Secure Access, pase su tarjeta de acceso por el dispositivo lector de

tarjetas antes de introducir su PIN.

2. Realice el trabajo.

3. Para desconectarse, pulse el botón Parar.

Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener más información.

Asistencia adicional

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Asistencia adicional

Si necesita asistencia adicional, visite la página web de clientes en www.xerox.com o póngase en

contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox y facilite el número de serie de la máquina.

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla, consulte Mensajes de

error en la página 108.

Si el problema continúa, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. El Centro

de Asistencia al Cliente de Xerox necesitará conocer la naturaleza del problema, el número de serie de

la máquina, el código de error (si lo hay) y el nombre y la ubicación de su empresa.

Para conocer el número de serie de la máquina, pulse el botón Menú y, a continuación, seleccione

Información y Acerca de esta impresora. Para obtener más información acerca de cómo localizar el

número de serie, consulte Ubicación del número de serie en la página 123.

Documentación

La mayoría de las respuestas a sus preguntas se encuentran en la documentación incluida en el CD

suministrado con la impresora Phaser 4600/4620. También puede consultar la documentación en

www.xerox.com/support.

• Guía de uso rápido: contiene información acerca de la instalación de la máquina y sobre la

configuración inicial.

• Guía del usuario (este documento): contiene instrucciones e información acerca de todas las

funciones de la máquina.

• Guía del administrador del sistema: proporciona instrucciones detalladas e información sobre la

conexión de la máquina a la red y sobre la instalación de funciones opcionales.

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Impresión

Las impresoras Xerox Phaser 4600/4620 producen impresiones de gran calidad a partir de documentos

electrónicos. Puede acceder a la impresora desde el PC si instala el controlador de impresora adecuado.

La siguientes páginas contienen una descripción general de las opciones del controlador de impresión

para las impresoras Phaser 4600/4620.

• Controladores de impresora en la página 28

• Impresión en Windows en la página 29

• Impresión en Macintosh en la página 41

• Impresión en Linux en la página 43

Controladores de impresora

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Controladores de impresora

Para acceder a opciones especiales de impresión, utilice un controlador de impresora Xerox. Xerox

proporciona controladores para diversos lenguajes de descripción de páginas y sistemas operativos.

Están disponibles los siguientes controladores de impresora:

• PCL6: este controlador PCL (Printer Command Language) se puede usar con aplicaciones que

necesitan el lenguaje PCL. Este es el controlador de impresora recomendado.

Nota Es compatible con todos los sistemas operativos.

• PCL5e: este controlador PCL se puede usar con aplicaciones que requieren el lenguaje PCL.

• Controlador PostScript para Windows: el controlador de impresora PostScript permite

aprovechar al máximo las funciones personalizadas de su sistema.

• Controlador de impresión Xerox Walk-Up (Windows y Macintosh): este controlador permite

imprimir a través de un PC en cualquier impresora compatible con Xerox PostScript. Esto resulta

especialmente útil para los profesionales móviles que viajan a múltiples lugares y necesitan

imprimir desde diferentes impresoras.

• Controlador Mac OS X (versión 10.3 y superiores): este controlador permite imprimir desde un

sistema operativo Mac OS X (versión 10.2 y superiores).

• Controlador UNIX: este controlador permite imprimir desde un sistema operativo UNIX.

Para acceder a los numerosos controladores de impresora que pueden utilizarse con la máquina,

consulte el CD de controladores o descargue las versiones más recientes de la página web de Xerox en

www.xerox.com.

Una vez que haya decidido cuál es el controlador de impresora más adecuado, instálelo en su estación

de trabajo. Para obtener información acerca de la instalación de controladores de impresora, consulte

Instalación de los controladores de impresora en la página 13 o póngase en contacto con el

administrador del sistema.

Nota Puede instalar más de un controlador de impresora en su estación de trabajo.

Posteriormente, cuando envíe un trabajo para imprimir, podrá elegir el controlador de impresora

más adecuado para el trabajo.

Impresión en Windows

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Impresión en Windows

En la siguiente sección se incluye una descripción general de las funciones y los procedimientos de

impresión disponibles cuando se imprime en Windows.

Opciones de control

Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de impresora:

Opción Descripción

Aceptar Guarda todas las opciones nuevas y cierra el controlador o el cuadro

de diálogo. Las nuevas opciones permanecen activas hasta que se

cambian o hasta que la aplicación del software se cierra y las

opciones del controlador de impresora vuelven a los valores

prefijados.

Cancelar Cierra el cuadro de diálogo y hace que todas las opciones de las

fichas vuelvan a los valores que tenían antes de abrir el cuadro de

diálogo. Se perderá cualquier cambio realizado.

Ayuda Haga clic en Ayuda (en la esquina inferior derecha de la pantalla del

controlador de impresora) o en la tecla F1 (en el teclado del PC) para

obtener información acerca de la pantalla del controlador de

impresora mostrada. Si coloca la punta del cursor sobre uno de los

controles, Microsoft Windows mostrará una descripción breve de

ayuda. Si hace clic con el botón secundario del ratón, el sistema de

ayuda ofrece información más detallada.

Prefijados Restablece todas las opciones de la ficha actual a los valores

prefijados del sistema. La acción de este botón solamente afecta a la

ficha actual. El resto de las fichas no cambia.

Opciones ecológicas Establecer Impresión a 2 caras como valor prefijado: imprime por

las dos caras para ahorrar papel.

Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras

opcional debe estar instalada para poder imprimir en ambas caras.

Desactivar portadas de forma prefijada: desactiva las portadas

para reducir la cantidad de papel y tóner utilizados.

Establecer 2 en 1 "ecológica" como mi Formato prefijado: imprime

dos páginas en cada hoja para reducir la cantidad utilizada de papel

y tóner.

Establecer Juego de muestra como mi tipo de trabajo prefijado:

utilice esta opción para imprimir una copia de cada trabajo con el fin

de comprobarlo antes de imprimir todos los juegos necesarios.

Establecer Modo borrador como mi calidad de impresión: reduce la

calidad de impresión para ahorrar tóner.

Ocultar el botón de opciones ecológicas: permite quitar el botón de

opciones ecológicas de la pantalla del controlador de impresora.

Impresión en Windows

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Procedimiento de impresión

Es posible imprimir documentos desde el PC mediante los controladores de impresora suministrados. El

controlador de impresora debe instalarse en todos los PC que utilicen la impresora.

Nota Si se ha activado una función de seguridad o autenticación local, puede que necesite un

número de cuenta para utilizar la impresora. Para obtener un número de cuenta o información

adicional, póngase en contacto con el administrador del sistema.

1. Haga clic en Imprimir en la aplicación.

2. En el menú desplegable Nombre, haga clic en la

impresora.

3. Haga clic en Propiedades o en Preferencias para

realizar las selecciones de impresión. Para obtener

información sobre las distintas fichas, consulte:

• Papel/Salida en la página 31

• Páginas especiales en la página 34

• Formato/Marca de agua en la página 37

• Avanzadas en la página 40

4. Haga clic en Aceptar para confirmar las

selecciones.

5. Haga clic en Aceptar para imprimir el documento.

Impresión en Windows

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Papel/Salida

Utilice la ficha Papel/Salida para seleccionar los

requisitos básicos de impresión para su trabajo.

Identifique el tipo de trabajo que va a enviar, el papel,

las caras de impresión, el acabado y los requisitos de

calidad.

Nota Algunas funciones solo están disponibles

para determinadas configuraciones de impresora,

sistemas operativos o tipos de unidad. Es posible

que vea más funciones u opciones enumeradas de

las que admite su máquina.

Tipo de trabajo

Utilice esta opción para seleccionar el tipo de trabajo que se enviará a la impresora. Los tipos de

trabajo Impresión normal e Impresión protegida están disponibles para todas las configuraciones. La

unidad de disco duro opcional debe instalarse para los tipos de trabajo Juego de muestra, Impresión

personal, Impresión diferida y Trabajo guardado.

• Impresión normal permite imprimir el trabajo inmediatamente sin solicitar una clave.

• Impresión protegida se utiliza para imprimir trabajos que

contienen información confidencial o delicada. El trabajo se

retiene en la máquina hasta que se introduce una clave para

liberarlo e imprimirlo.

Cuando seleccione este tipo de trabajo, se mostrará la pantalla

Impresión protegida para que introduzca la clave única.

Cuando el trabajo llegue a la impresora, se retendrá con los

demás trabajos de la lista hasta que sea liberado mediante la

misma clave que se introdujo al enviar el trabajo.

Nota Si en la lista hay múltiples trabajos de impresión protegida que requieren la misma clave, se

liberarán todos para la impresión.

• Juego de muestra imprime una copia del trabajo a modo de muestra y retiene las copias

restantes en la lista de trabajos de la impresora.

Una vez que haya comprobado el juego de muestra, puede liberar los demás juegos con el fin de

imprimir el trabajo o eliminarlo si no desea seguir adelante.

• Impresión personal permite retener todos sus trabajos en la máquina hasta que esté listo para

liberarlos e imprimirlos. Los trabajos se pueden liberar individualmente o al mismo tiempo.

Cuando se envía un trabajo, se crea una carpeta automáticamente. El nombre de esta carpeta

coincidirá con el nombre de usuario que tenga en el PC. Puede acceder a los trabajos y

administrarlos tanto desde Servicios de Internet de CentreWare como desde el panel de control de

la impresora. Si desea obtener más información, consulte Trabajos seguros y personales en la

página 47.

Impresión en Windows

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

• Impresión diferida permite indicar una hora específica para

imprimir el trabajo. Esto resulta útil para trabajos grandes o si

se desea imprimir todos los trabajos al mismo tiempo. Cuando

seleccione este tipo de trabajo, se mostrará la pantalla

Impresión diferida.

Introduzca la hora necesaria y envíe el trabajo. El trabajo permanecerá en la lista de trabajos

hasta la hora de impresión que se haya especificado.

• Trabajo guardado guarda el trabajo en el disco duro de la impresora para que imprimirlo cuando

se desee.

Nombre del trabajo se utiliza para introducir el nombre del

trabajo o bien para seleccionar Usar nombre de documento y

usar el nombre de archivo del documento que se está enviando.

Seleccione Imprimir y guardar para almacenar e imprimir el

trabajo, o deje la casilla vacía para almacenar el trabajo sin

imprimirlo.

Seleccione Pública para los trabajos de impresión no protegida

o Privada para los trabajos de impresión protegida, e

introduzca la clave. El trabajo solo estará disponible y podrá

imprimirse en la máquina si se utiliza la clave introducida aquí.

Puede acceder a los trabajos y administrarlos tanto desde

Servicios de Internet de CentreWare como desde el panel de control de la impresora. Si desea

obtener más información, consulte Trabajos guardados en la página 49.

Papel

Esta opción muestra información acerca del papel que se utilizará para el trabajo de impresión como,

por ejemplo, el tamaño y el tipo de papel.

Si desea cambiar el papel que se utilizará para impremir, seleccione el menú desplegable Papel. Las

opciones disponibles son:

• Otros tamaños: seleccione esta opción para mostrar la pantalla

Tamaño del papel. Seleccione el tamaño del papel y el ajuste a

escala necesario.

• Otro color: utilice esta opción para seleccionar un color para el

trabajo de impresión. Seleccione un color en el menú

desplegable. Utilice Seleccionar automáticamente para dejar

que la impresora seleccione el color del papel.

• Otro tipo: utilice esta opción para seleccionar un tipo de papel

o material de impresión para el trabajo. Utilice Seleccionar

automáticamente para dejar que la impresora seleccione el

tipo de papel.

• Seleccionar por bandeja: utilice esta opción para seleccionar una bandeja específica para

imprimir el trabajo. La impresora solo utiliza el papel de la bandeja seleccionada, aunque haya

más de una bandeja con el mismo tamaño y tipo de papel. Utilice Seleccionar automáticamente

para dejar que la impresora seleccione una bandeja que tenga el tamaño y el tipo de papel

seleccionados para el trabajo.

Impresión en Windows

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Selección avanzada de papel

Seleccione esta opción para mostrar la pantalla Selección avanzada

de papel. Si hay conexión bidireccional con la impresora, se indicará

el material de impresión que hay en cada bandeja.

Seleccione la bandeja, el tamaño, el color y el tipo de papel que se

utilizarán para imprimir.

Nota Para obtener información acerca del uso de diferentes

materiales de impresión, consulte Especificaciones del material

de impresión en la página 66.

Separadores de transparencias

Seleccione esta opción para mostrar la pantalla Separadores de

transparencias. Si se selecciona esta opción, se insertará una hoja en

blanco o impresa después de cada transparencia. Para establecer el

tipo de papel del trabajo como Transparencia, utilice la opción de

menú Otro tipo.

• Seleccione Separadores en blanco o Separadores impresos en

el menú desplegable Opciones de separadores.

• Seleccione Color de separadores.

Impresión a dos caras (opcional)

Puede imprimir su trabajo automáticamente en ambas caras de una hoja de papel si tiene instalada la

unidad de impresión a 2 caras.

Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras opcional debe estar instalada

para poder imprimir en ambas caras.

• Impresión a 1 cara imprime en una cara del papel o la transparencia. Utilice esta opción para

imprimir en transparencias, sobres o etiquetas.

• Impresión a 2 caras imprime en ambas caras de una hoja de papel. Las imágenes se imprimen de

manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde largo de la hoja.

Impresión en Windows

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

• Impresión a 2 caras, giro borde corto imprime en ambas caras de una hoja de papel. Las

imágenes se imprimen de manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde corto de la

hoja.

Nota Algunos materiales de impresión, tamaños y pesos no admiten la impresión automática por

ambas caras. Consulte www.xerox.com para obtener información acerca de las especificaciones de

los materiales de impresión.

Grapado (opcional)

Utilice esta función para seleccionar las opciones de grapado del trabajo de impresión cuando se ha

instalado la acabadora opcional.

• Seleccione 1 grapa para grapar cada juego.

• Seleccione No para desactivar el grapado.

Destino de salida

Utilice esta función para seleccionar la ubicación de

salida o una bandeja del buzón cuando el buzón de 4

bandejas está instalado.

•Utilice Seleccionar automáticamente para dejar

que la impresora seleccione la bandeja de salida

adecuada para el trabajo.

• Seleccione Bandeja principal para imprimir los

documentos en la bandeja de salida.

• Seleccione Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 3 o

Bandeja 4 para imprimir los documentos en una

bandeja del buzón.

Páginas especiales

La ficha Pág. especiales permite añadir, modificar o eliminar cubiertas, inserciones o excepciones.

Impresión en Windows

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

La tabla proporciona un resumen de las páginas

especiales para el trabajo de impresión. Es posible

incluir un máximo de 250 inserciones y excepciones en

la tabla. Asimismo, se puede cambiar el ancho de las

columnas de la tabla.

Para editar, eliminar o mover una entrada de la tabla,

utilice los botones siguientes:

• Editar permite seleccionar una o varias

entradas y usar este botón para cambiar las

propiedades de las entradas seleccionadas.

• Eliminar se usa para eliminar una entrada

individual o una selección de entradas.

• Eliminar todo se usa para eliminar todas las

entradas de la tabla.

• Deshacer se utiliza para deshacer las últimas acciones realizadas si se comete un error.

•Las flechas Arriba y Abajo se utilizan para mover las entradas en la tabla.

Algunas funciones solo están disponibles para determinadas configuraciones de impresora, sistemas

operativos o tipos de unidad. Es posible que vea más funciones u opciones enumeradas de las que

admite su máquina.

Agregar cubiertas

Utilice esta opción para añadir una cubierta en blanco o impresa al documento impreso.

1. Para añadir una cubierta, seleccione el botón Agregar

cubiertas situado encima de la tabla.

2. Seleccione las opciones de cubierta correspondientes:

• Solo anterior incluye una cubierta anterior.

• Solo posterior incluye una cubierta posterior.

• Anterior y posterior: Iguales incluye una cubierta anterior

y otra posterior con la misma configuración y el mismo

material de impresión.

• Anterior y posterior: Distintas incluye una cubierta anterior y otra posterior con requisitos de

programación individuales y con un material de impresión distinto si es necesario.

3. Seleccione Opciones de papel para las opciones de cubierta seleccionadas.

4. Seleccione las opciones de impresión:

• En blanco o preimpresas inserta una hoja en blanco o preimpresa y no imprime una imagen.

• Impresa utiliza la primera página del documento para imprimir la cubierta anterior (si se ha

seleccionado) y la última página para imprimir la cubierta posterior (si se ha seleccionado).

5. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y salir.

Los detalles de la cubierta se muestran en la tabla.

Impresión en Windows

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Agregar inserciones

Utilice esta opción para añadir inserciones en blanco o preimpresas al documento impreso. Para

programar las inserciones, introduzca el número de la página que precede a la inserción. Si la inserción

debe ser la primera página, se puede especificar Antes de la página 1. Se recomienda examinar el

documento para identificar los números de página donde hay que incluir las inserciones antes de la

programación.

Para añadir una inserción, seleccione el botón Agregar inserciones

situado encima de la tabla.

1. En el menú desplegable Opciones de inserción, seleccione si la

inserción se incluirá Antes de la página 1 o seleccione Después

de página(s) para colocar las inserciones después de los

números de página especificados.

Nota Para añadir una inserción al principio del documento,

utilice la opción Antes de la página 1.

2. Seleccione el número de inserciones necesarias.

3. Especifique el número de página que precede a cada inserción.

Cuando se necesitan varias inserciones, es recomendable

introducir manualmente los números de página (separados por

comas), o bien introducir un intervalo de páginas separadas por

un guión.

4. Seleccione los requisitos de Papel para las inserciones y, a

continuación, elija Aceptar.

Todas las inserciones programadas se mostrarán en la tabla.

5. Si hay inserciones que tienen una programación individual (por ejemplo, otro color de papel o un

número diferente de inserciones), seleccione la entrada correspondiente y utilice el botón Editar

para cambiar la programación.

Agregar excepciones

Utilice esta opción para especificar las características de las páginas del trabajo de impresión que

difieran de la configuración utilizada para la mayor parte del trabajo. Por ejemplo, su trabajo de

impresión podría contener 30 páginas para imprimir en papel de tamaño estándar y 2 páginas para

imprimir en otro tamaño. Utilice esta opción para indicar estas dos excepciones y seleccione el tamaño

de papel alternativo.

Para añadir Excepciones, seleccione el botón Agregar excepciones situado encima de la tabla.

1. Introduzca el número de página al que se aplica la programación de la excepción. Cuando se

necesitan varias excepciones, es recomendable introducir manualmente todos los número de

página, separados por comas; o bien, introducir un intervalo de páginas separadas por un guión.

Si hay excepciones que requieren una programación individual, es posible editar la entrada en la

tabla.

2. Seleccione los requisitos de Papel para las excepciones y, a continuación, elija Aceptar.

Si aparece Usar opciones del trabajo, se utilizará el mismo papel que el del trabajo principal.

Impresión en Windows

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

3. Seleccione los requisitos de Impresión a 2 caras para las

excepciones:

• Usar opciones del trabajo utiliza la misma programación

aplicada al trabajo principal.

• Impresión a 1 cara imprime las excepciones solo por una

cara.

• Impresión a 2 caras imprime excepciones en ambas caras

de la hoja de papel, con las imágenes impresas de tal

manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde

largo de la hoja.

• Impresión a 2 caras, giro borde corto imprime las

excepciones en ambas caras de la hoja de papel, con las

imágenes impresas de tal manera que el trabajo se pueda

encuadernar por el borde corto de la hoja.

Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras opcional debe estar instalada

para poder imprimir en ambas caras.

Opciones del trabajo muestra los requisitos de papel que se han especificado para el trabajo

principal.

4. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y salir.

Todas las excepciones programadas se mostrarán en la tabla.

5. Si hay excepciones que requieran una programación individual (por ejemplo, otro color de papel o

un número diferente de inserciones), seleccione la entrada correspondiente y utilice el botón

Editar para cambiar la programación.

Formato/Marca de agua

La ficha Formato/Marca de agua contiene opciones

que permiten seleccionar el formato de página, el

formato de folleto y opciones de marca de agua.

Algunas funciones solo están disponibles para

determinadas configuraciones de impresora, sistemas

operativos o tipos de unidad. Es posible que vea más

funciones u opciones enumeradas de las que admite su

máquina.

Impresión en Windows

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Formato de página

Páginas por hoja (Varias en 1)

Seleccione esta opción para imprimir 1, 2, 4, 6, 9 ó 16 páginas por cada cara de la hoja de papel.

Seleccionar varias páginas por hoja ahorra papel y resulta útil cuando se desea revisar el formato del

documento.

Formato de folleto

Seleccione este elemento de menú para mostrar la pantalla

Opciones de folleto que permite seleccionar el tamaño de papel y las

opciones de margen para el folleto.

• Tamaño de papel de folleto

•Utilice Seleccionar automáticamente para permitir que la

impresora seleccione el tamaño de papel para el trabajo.

• Para seleccionar un tamaño de papel para el trabajo, deseleccione la casilla y utilice el menú

desplegable.

• Márgenes de folleto

Márgenes de folleto determina si la función Formato de folleto ajusta las páginas virtuales al área

imprimible de la hoja o a todo el tamaño físico de la hoja.

• Estándar garantiza que toda la imagen se ajuste a dos páginas por hoja, aunque el

documento original tenga poco o ningún espacio blanco alrededor de los bordes.

• No considera que el documento original tiene suficiente espacio blanco alrededor de todos

los bordes para ajustar dos páginas por hoja.

Opciones de formato de página

Si la orientación no está establecida ya en la aplicación, selecciónela en el primer menú desplegable.

• Vertical imprime el texto y las imágenes a lo largo de la dimensión más corta del papel.

• Horizontal imprime el texto y las imágenes a lo largo de la dimensión más larga del papel.

En el segundo menú desplegable, seleccione las caras que se imprimirán:

• Impresión a 1 cara imprime en una cara del papel o la transparencia. Utilice esta opción para

imprimir en transparencias, sobres o etiquetas.

• Impresión a 2 caras imprime en ambas caras de la hoja de papel, con las imágenes impresas de

tal manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde largo de la hoja.

Impresión en Windows

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

• Impresión a 2 caras, giro borde corto imprime en ambas caras de la hoja de papel, con las

imágenes impresas de tal manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde corto de la

hoja.

Notas

• En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras opcional debe estar instalada

para poder imprimir en ambas caras.

• También puede seleccionar estas opciones en la ficha Papel/Salida para imprimir por las

dos caras.

Si selecciona varias páginas por hoja para Páginas por hoja o Formato de folleto, elija una de las

opciones siguientes en el tercer menú desplegable:

• Sin bordes de página no imprime un borde alrededor de cada página.

• Trazar bordes de página imprime un borde alrededor de cada página.

Marca de agua

Una marca de agua es una imagen o texto (independiente de los que suministra la aplicación) que se

imprime en todas las páginas del trabajo o solo en la primera.

Las opciones de marca de agua se incluyen en el menú desplegable. Las marcas de agua prefijadas

que están disponibles son Borrador, Confidencial y Copia.

Una vez que se ha seleccionado una marca de agua, utilice el menú Opciones para especificar si desea

imprimir la marca de agua en el fondo, en primer plano o combinarla con el trabajo. Especifique

también si desea imprimir la marca de agua en todas las páginas o solo en la primera.

La opción Nueva permite crear más marcas de agua. La pantalla Editor de marca de agua aparece con

opciones para crear una nueva marca de agua.

• Nombre se utiliza para escribir un nombre para la marca de

agua. El nombre aparece en el menú de selección de marcas de

agua, en la ficha Formato/Marca de agua. Cuando cree una

marca de agua nueva, escriba un nombre que no tenga más de

255 caracteres.

• El menú desplegable Opciones permite elegir el tipo de marca

de agua que se va a crear. Seleccione una de las siguientes

opciones:

• Texto: utiliza los caracteres que se escriben en el campo

Te xt o . Este texto aparecerá en el documento como la

marca de agua.

• Fecha/Hora: utiliza la fecha y hora como la marca de agua. Especifique si desea incluir el día

de la semana, la fecha, la hora y/o la zona horaria en la lista desplegable Formato de

fecha/hora.

• Imagen: utiliza una imagen como la marca de agua. La imagen puede tener formato BMP,

GIF o JPG. Especifique el nombre de archivo en el campo Nombre del archivo o utilice el

botón Seleccionar archivo para buscar la imagen que desea usar.

• Fuente: si seleccionó Texto o Fecha/Hora, elija esta opción para acceder a la pantalla Fuente y

cambiar la familia, el estilo o el tamaño de fuente que va a utilizar para el texto.

Impresión en Windows

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

• Ángulo: si seleccionó Tex to o Fecha/Hora, especifique un ángulo o mueva el control deslizante

para seleccionar el ángulo del texto en la página. El valor prefijado para el ángulo es 45 grados.

• Escala: si seleccionó Imagen, especifique un porcentaje o mueva el control deslizante para

seleccionar el porcentaje de escala para la imagen.

• Densidad: especifique una densidad para la marca de agua o mueva el control deslizante para

seleccionar un valor. El valor prefijado de densidad es 25%.

• Posición (desde el centro): utilice esta opción para seleccionar el número de pulgadas o

milímetros que se desplazará la marca de agua desde el centro de la página o seleccione la opción

Centro para centrar la marca de agua.

• Ver opciones: permite seleccionar el tamaño y la orientación del papel que se utilizarán en la vista

preliminar de la marca de agua.

Utilice la opción Editar si desea cambiar una marca de agua. Para eliminar la marca de agua

seleccionada, elija Eliminar en el menú desplegable.

Nota No todas las aplicaciones admiten la impresión de marcas de agua.

Avanzadas

La ficha Avanzadas permite seleccionar opciones de

impresión avanzadas que no se cambian rara vez.

Nota Algunas funciones solo están disponibles

para determinadas configuraciones de impresora,

sistemas operativos o tipos de unidad. Es posible

que vea más funciones u opciones enumeradas de

las que admite su máquina.

Impresión en Macintosh

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Impresión en Macintosh

En este apartado, se explica cómo imprimir en Macintosh. Debe configurar el entorno de impresión

antes de imprimir. Consulte la Guía del administrador del sistema.

Impresión de un documento

Al imprimir con un Macintosh, es necesario comprobar la configuración del controlador de impresora

para cada aplicación que utilice. Siga estos pasos para imprimir en Macintosh:

1. Abra el documento que desee imprimir.

2. Abra el menú Archivo y haga clic en Ajustar página (Configurar documento en algunas

aplicaciones).

3. Seleccione el tamaño del papel, la orientación, la escala y otras opciones, y asegúrese de que ha

seleccionado su impresora. Haga clic en Aceptar.

4. Abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir.

5. Elija el número de copias deseadas e indique las páginas que desea imprimir.

6. Haga clic en Imprimir.

Cambio de la configuración de la impresora

Es posible utilizar las funciones de impresión avanzadas que ofrece la impresora.

Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo. El nombre de la máquina, que aparece

en la ventana de propiedades de la impresora, puede variar según el modelo que se utilice. Salvo por el

nombre, la composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar a la que se describe a

continuación.

Nota Las opciones de configuración pueden variar en función de las impresoras y la versión de

Mac OS.

Seleccione las opciones necesarias en las fichas y menús desplegables.

Disposición

La ficha Disposición contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la

página. Puede imprimir varias páginas en una sola hoja. Esta función proporciona una forma

económica de imprimir borradores.

• Páginas por hoja: seleccione el número de páginas que desea imprimir en una hoja de papel.

Papel

Especifique un tipo de alimentación de papel que se corresponda con el papel colocado en la bandeja

desde la que desea imprimir. De este modo, obtendrá la mejor calidad de impresión. Si introduce un

material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel correspondiente.

Impresión en Macintosh

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Funciones de Xerox

La ficha de funciones de Xerox muestra las siguientes opciones:

Gráficos

Utilice la opción Gráficos para mejorar la calidad de la salida. Seleccione Gráficos en la lista

desplegable Orientación para acceder a las funciones gráficas. La opción Resolución permite

seleccionar la resolución de impresión. Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres

y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde

más tiempo en imprimir los documentos.

Modo de ahorro de tóner

Si selecciona esta opción, aumentará la duración del cartucho de tóner y disminuirá el coste por

página, sin que la calidad de la impresión disminuya de manera significativa.

• Printer Setting (Configuración de la impresora): seleccione esta opción para utilizar la

configuración establecida en el panel de control de la impresora.

• Sí: seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página.

• No: seleccione esta opción si no precisa ahorrar tóner cuando imprime un documento.

Impresión a 2 caras (opcional)

Puede imprimir en ambas caras del papel si tiene instalada la unidad de impresión a 2 caras. Antes de

imprimir a 2 caras, elija el margen de encuadernación del documento final.

Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras opcional debe estar instalada

para poder imprimir en ambas caras.

Las opciones de encuadernación son las siguientes:

• Encuadernación de borde largo: esta opción se corresponde con el formato convencional

utilizado para encuadernar libros.

• Encuadernación de borde corto: esta opción es la que se utiliza frecuentemente para imprimir

calendarios.

• Reverse Duplex Printing (Impresión dúplex inversa): el documento se imprime a dos caras y las

imágenes de la segunda cara se giran 180 grados.

• Fit to Page (Ajustar a página): esta opción permite ajustar la escala del trabajo de impresión al

tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento. Esto puede

resultar útil a la hora de revisar los detalles de un documento pequeño.

Impresión en Linux

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Impresión en Linux

Impresión desde las aplicaciones

Existen numerosas aplicaciones de Linux que permiten imprimir utilizando CUPS (Common UNIX

Printing System). Puede utilizar su impresora con cualquiera de estas aplicaciones.

1. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo.

2. Seleccione Print (Imprimir) directamente mediante lpr.

3. En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre de la máquina en la lista de impresoras y haga clic en

Properties (Propiedades).

4. Cambie las propiedades del trabajo de impresión mediante las cuatro fichas que se muestran en

la parte superior de la ventana.

• General: permite seleccionar el tamaño del papel, el tipo de papel y la orientación de los

documentos. Habilita la función de impresión a 2 caras, permite añadir portadas al principio

y al final, y cambia el número de las páginas por hoja.

Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras opcional debe estar instalada

para poder imprimir en ambas caras.

• Texto: permite especificar los márgenes de la página y definir las opciones de texto, como el

espaciado y la distribución en columnas.

• Graphics (Gráficos): permite definir las opciones de imagen empleadas al imprimir archivos

de imágenes, como las opciones de color y el tamaño o la posición de las imágenes.

• Machine (Máquina): permite configurar la resolución de impresión, la fuente y el destino del

papel.

5. Haga clic en Apply (Aplicar) para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties (Propiedades).

6. Haga clic en OK (Aceptar) en la ventana LPR GUI para iniciar la impresión.

Aparecerá la ventana Printing (Imprimiendo), que permite supervisar el estado del trabajo de

impresión.

Impresión de archivos

Para imprimir diferentes tipos de archivos en su impresora, puede utilizar el método CUPS estándar

directamente desde la interfaz de la línea de comandos. El paquete de controladores reemplazará la

herramienta lpr estándar por un programa LPR GUI mucho más fácil de usar.

Para imprimir cualquier archivo:

1. Escriba lpr <nombre_de_archivo> en la línea de comandos del shell de Linux y pulse Enter (Intro).

Aparecerá la ventana LPR GUI.

2. Si únicamente escribe lpr y pulsa Enter (Intro), se muestra la ventana Select file(s) to print

(Seleccionar archivos para imprimir) en primer lugar. Seleccione los archivos que desea imprimir y

haga clic en Open (Abrir).

3. En la ventana LPR GUI, seleccione su impresora en la lista y cambie las propiedades del trabajo de

impresión.

4. Haga clic en OK (Aceptar) para empezar a imprimir.

Impresión en Linux

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Configuración de las propiedades de la impresora

En la ventana Printer Properties (Propiedades de la impresora), en Printers configuration

(Configuración de impresoras), puede cambiar las diferentes propiedades de su impresora.

1. Abra Unified Driver Configurator (Configurador de controlador unificado).

Si es necesario, cambie a Printers configuration (Configuración de impresoras).

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras disponibles y haga clic en Properties

(Propiedades).

3. Se abrirá la ventana Printer Properties (Propiedades de impresora).

En la parte superior de esta ventana, aparecen las cinco fichas siguientes:

• General: esta opción permite cambiar la ubicación y el nombre de la impresora. El nombre

que se introdujo en esta ficha se muestra en la lista de impresoras de Printers configuration

(Cofiguración de impresoras).

• Connection (Conexión): esta opción permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el

puerto de la impresora de USB a paralelo o viceversa mientras está en uso, deberá volver a

configurar el puerto de la impresora en esta ficha.

• Driver (Controlador): esta opción permite ver o seleccionar otro controlador de impresora.

Haga clic en Options (Opciones) para establecer las opciones prefijadas de la impresora.

• Jobs (Trabajos): esta opción muestra la lista de trabajos de impresión. Haga clic en Cancel

job (Cancelar trabajo) para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla Show

completed jobs (Mostrar trabajos terminados) para ver los trabajos anteriores de la lista de

trabajos.

• Classes (Clases): esta opción muestra la clase en la que está incluida la impresora. Haga clic

en Add to Class (Agregar a clase) para agregar la impresora a una clase específica o haga clic

en Remove from Class (Eliminar de clase) para eliminar la impresora de la clase seleccionada.

4. Haga clic en OK (Aceptar) para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer Properties

(Propiedades de impresora).

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Trabajos

La opción Trabajos permite administrar los trabajos activos, ver información sobre los trabajos

completados, acceder a los trabajos de impresión protegida (seguros) y personales, e imprimir trabajos

que se han guardado en la máquina.

• Trabajos activos en la página 46

• Trabajos seguros y personales en la página 47

• Trabajos guardados en la página 49

• Trabajos completados en la página 51

Trabajos activos

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Trabajos activos

Utilice la opción Trabajos activos para mostrar una lista de todos los trabajos que están en la lista para

ser procesados. Para ver los detalles acerca de un trabajo activo, seleccione el trabajo en la lista.

Para acceder a la opción Trabajos activos:

1. Pulse el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Trabajos y pulse OK (Aceptar).

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Trabajos activos y pulse OK (Aceptar).

Se muestra una lista de todos los trabajos activos.

4. Seleccione el trabajo necesario y pulse OK (Aceptar). Las

opciones disponibles para cada trabajo dependerán del estado del trabajo:

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar las opciones necesarias y pulse OK (Aceptar).

6. Seleccione más opciones si es necesario y pulse Parar para salir del menú.

Opción Descripción

Eliminar Quita de la lista el trabajo seleccionado. Cualquier trabajo se puede

eliminar utilizando esta función, al margen de quién lo haya creado.

Para eliminar el trabajo, utilice las flechas arriba/abajo para

seleccionar la opción Eliminar y pulse OK (Aceptar). A continuación,

utilice la flecha izquierda para seleccionar Sí cuando aparezca

¿Eliminar? y pulse OK (Aceptar).

Detalles Muestra información acerca del trabajo. Especifica el propietario, el

tipo, el estado y la hora de envío del trabajo.

Promocionar Se utiliza para mover un trabajo al principio de la lista. El trabajo se

completará a continuación del trabajo actual.

Recursos necesarios Muestra los recursos necesarios para completar el trabajo. Se

muestran la bandeja, el tamaño, el tipo y el color del papel que se

utilizarán para imprimir.

Cuando los recursos estén disponibles, se imprimirá el trabajo.

Soltar Seleccione esta opción para liberar e imprimir un trabajo que está a

la espera. Para liberar el trabajo, utilice las flechas arriba/abajo para

seleccionar la opción Soltar y pulse OK (Aceptar).

Trabajos seguros y personales

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Trabajos seguros y personales

Los trabajos seguros y personales se pueden enviar mediante el controlador de impresora y retener en

la máquina hasta que algún usuario los seleccione para imprimirlos o eliminarlos. También es posible

enviar trabajos de impresión protegida a través de Servicios de Internet de CentreWare.

• Impresión personal permite a los usuarios almacenar los trabajos temporalmente hasta que

están en la máquina preparados para la impresión y recogida. Esto garantiza que los trabajos no

se queden en la impresora por periodos largos de tiempo o sean recogidos por otro usuario. Los

trabajos personales se eliminan de la memoria tras la impresión.

Nota Los trabajos personales solo están disponibles cuando se ha instalado la unidad de disco

duro opcional.

•La impresión protegida se puede usar para imprimir trabajos con información confidencial o

delicada. Un trabajo de impresión protegida se retiene en la máquina hasta que se introduce la

clave para liberar el trabajo e imprimirlo.

El usuario puede acceder a sus trabajos y administrarlos tanto desde Servicios de Internet de

CentreWare como desde el panel de control de la impresora. Para obtener información acerca del uso

de Servicios de Internet de CentreWare, consulte Trabajos seguros y personales en la página 75.

Para obtener información acerca del envío de trabajos seguros y personales mediante el controlador de

impresora, consulte Procedimiento de impresión en la página 30.

Impresión de trabajos seguros y personales

Para acceder a la opción Trabajos seguros y personales en la impresora:

1. Pulse el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Trabajos y pulse OK (Aceptar).

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Trabajos seguros y personales y pulse OK (Aceptar).

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar su nombre

de usuario y pulse OK (Aceptar).

5. Si solo tiene trabajos de impresión personal para liberar, aparecerá una lista de sus trabajos.

Si tiene trabajos de impresión protegida para liberar, introduzca su clave mediante el teclado y

pulse OK (Aceptar). La clave debe ser la misma que introdujo para enviar el trabajo a impresión.

Si tiene trabajos de impresión protegida y de impresión personal para liberar, pero solo desea

acceder a los de impresión personal en esta ocasión, seleccione Omitir contraseña y pulse OK

(Aceptar).

6. Seleccione la opción correspondiente para sus trabajos:

• Para imprimir todos sus trabajos, seleccione Imprimir todo y pulse OK (Aceptar). Cuando se

le pregunte ¿Impr. todos trabajos?, utilice la flecha izquierda para seleccionar Sí y pulse OK

(Aceptar).

• Para eliminar todos sus trabajos, seleccione Eliminar todo y pulse OK (Aceptar). Cuando se le

pregunte ¿Eliminar todo?, utilice la flecha izquierda para seleccionar Sí y pulse OK (Aceptar).

Trabajos seguros y personales

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

• Para imprimir un trabajo individual, seleccione el trabajo y pulse Imprimir. Pulse OK

(Aceptar). Cuando se le pregunte ¿Imprimir?, utilice la flecha izquierda para seleccionar Sí y

pulse OK (Aceptar).

• Para eliminar un trabajo individual, seleccione el trabajo y pulse Eliminar. Pulse OK (Aceptar).

Cuando se le pregunte Delete Job? (¿Eliminar trabajo?), utilice la flecha izquierda para

seleccionar Sí y pulse OK (Aceptar).

7. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Trabajos guardados

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Trabajos guardados

Trabajos guardados es una función estándar de las máquinas que se han configurado con la unidad de

disco duro opcional. Permite recuperar los trabajos que se han almacenado en la máquina mediante el

controlador de impresora. Antes de usar la opción Trabajos guardados, es necesario guardar el trabajo

en una carpeta de la máquina. Para obtener información, consulte Guardar un trabajo en la página 50.

Los trabajos se almacenan en una carpeta ubicada en la máquina, donde están disponibles para

recuperarlos e imprimirlos cuando se desee. Los trabajos se pueden recuperar e imprimir tantas veces

como sea necesario. El usuario puede acceder a sus trabajos y administrarlos tanto desde Servicios de

Internet de CentreWare como desde el panel de control de la impresora. Para obtener información

acerca del uso de Servicios de Internet de CentreWare, consulte Trabajos guardados en la página 49.

Envío de un trabajo guardado

Para acceder a la opción Trabajos guardados:

1. Pulse el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Trabajos y pulse OK (Aceptar).

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Trabajos guardados y pulse OK (Aceptar).

Se mostrará una lista de las carpetas disponibles.

4. Seleccione la carpeta necesaria y pulse OK (Aceptar).

5. Si se ha seleccionado una carpeta de usuario, introduzca la clave mediante el teclado y pulse OK

(Aceptar). Se mostrarán los trabajos de la carpeta.

• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, seleccione Imprimir todo y pulse OK

(Aceptar). Cuando se le pregunte ¿Impr. todos trabajos?, utilice la flecha izquierda para

seleccionar Sí y pulse OK (Aceptar).

• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, seleccione Eliminar todo y pulse OK (Aceptar).

Cuando se le pregunte ¿Eliminar todo?, utilice la flecha izquierda para seleccionar Sí y pulse

OK (Aceptar).

• Para imprimir un trabajo individual, seleccione el trabajo y pulse Imprimir. Pulse OK

(Aceptar). Cuando se le pregunte ¿Imprimir?, utilice la flecha izquierda para seleccionar Sí y

pulse OK (Aceptar).

• Para eliminar un trabajo individual, seleccione el trabajo y pulse Eliminar. Pulse OK (Aceptar).

Cuando se le pregunte Delete Job? (¿Eliminar trabajo?), utilice la flecha izquierda para

seleccionar Sí y pulse OK (Aceptar).

Si se ha seleccionado una carpeta pública, se mostrarán los trabajos de la carpeta.

• Para imprimir un trabajo individual, seleccione el trabajo y pulse Imprimir. Pulse OK

(Aceptar). Cuando se le pregunte ¿Imprimir?, utilice la flecha izquierda para seleccionar Sí y

pulse OK (Aceptar).

• Para eliminar un trabajo individual, seleccione el trabajo y pulse Eliminar. Pulse OK

(Aceptar).

Cuando se le pregunte Delete Job? (¿Eliminar trabajo?), utilice la flecha izquierda para

seleccionar Sí y pulse OK (Aceptar).

Trabajos guardados

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Guardar un trabajo

Antes de usar la opción Trabajos guardados, es necesario guardar el trabajo en una carpeta de la

máquina. Los trabajos se pueden guardar mediante el controlador de impresora.

Para guardar un trabajo mediante el controlador de impresora:

1. Abra el documento y seleccione Imprimir en el menú Archivo de la aplicación. Se muestra la

ventana Imprimir de la aplicación.

2. Seleccione la impresora Xerox Phaser 4600/4620 en el menú desplegable Nombre de la impresora.

3. Seleccione Propiedades para acceder a las opciones de impresión para el trabajo.

4. Seleccione el menú desplegable Tipo de trabajo y

elija Trabajo guardado.

Se mostrarán las opciones para Trabajo guardado.

5. Programe las opciones de Trabajo guardado según las necesidades:

• Nombre del trabajo se utiliza para introducir el nombre

del trabajo o bien para seleccionar Usar nombre de

documento y usar el nombre de archivo del documento

que se está enviando.

• Seleccione Imprimir y guardar para almacenar e imprimir

el trabajo, o deje la casilla vacía para almacenar el trabajo

sin imprimirlo.

• Seleccione Pública para los trabajos de impresión no

protegida o Privada para los trabajos de impresión

protegida, e introduzca la clave. El trabajo solo estará

disponible y podrá imprimirse en la máquina si se utiliza la

clave introducida aquí.

6. Seleccione OK (Aceptar) para guardar las opciones y salir de Trabajo guardado.

Programe las funciones de impresión necesarias para el trabajo guardado.

7. Seleccione OK (Aceptar) para guardar la selección.

8. Haga clic en OK (Aceptar) en el cuadro de diálogo Imprimir para enviar el trabajo.

El trabajo se procesará y enviará a la máquina para guardarlo o para guardarlo e imprimirlo,

dependiendo de lo que se seleccione.

Trabajos completados

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Trabajos completados

Esta opción muestra los trabajos que se han completado en la máquina. Es posible mostrar hasta 50

trabajos. Se muestra información acerca del trabajo como, por ejemplo, el propietario o la hora de

envío.

Para acceder a la opción Trabajos completados:

1. Pulse el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Trabajos y pulse OK (Aceptar).

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Trabajos completados y pulse OK (Aceptar).

Se muestra una lista de todos los trabajos completados.

4. Seleccione el trabajo necesario y pulse OK (Aceptar). Se

proporciona la siguiente información para todos los trabajos:

•Propietario

• Tipo

•Estado

• Sobrescribir imagen

• N.º imágenes

• Hojas de salida

•Enviado

• Finalizado

5. Pulse Parar para salir del menú.

Los trabajos completados también se pueden ver desde Servicios de Internet de CentreWare. Consulte

Trabajos en la página 75 para obtener información.

Trabajos completados

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Memoria flash USB

Hay disponibles dispositivos de memoria USB de distinta capacidad para que pueda satisfacer sus

necesidades de almacenamiento de documentos. Para obtener más información acerca de cómo

configurar y activar el puerto USB, consulte la Guía del administrador del sistema.

• Inserción del dispositivo de memoria USB en la página 54

• Impresión desde un dispositivo de memoria USB en la página 55

Inserción del dispositivo de memoria USB

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Inserción del dispositivo de memoria USB

La impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16/FAT32 y tamaño de sector de 512 bytes.

1. Compruebe que su dispositivo de memoria USB cumple estos requisitos.

• Utilice únicamente dispositivos de memoria USB que

estén autorizados y dispongan de un conector de tipo A.

• El dispositivo de memoria USB utilizado debe disponer

de un conector de metal.

2. Inserte el dispositivo de memoria USB en el puerto de

memoria USB de la máquina.

• No extraiga el dispositivo de memoria USB mientras

esté en uso.

• Si el dispositivo de memoria USB incluye determinadas

funciones como, por ejemplo, opciones de seguridad y

de clave, es posible que la impresora no lo detecte

automáticamente. Si desea obtener información

detallada sobre estas funciones, consulte la Guía del

usuario del dispositivo de memoria USB.

Impresión desde un dispositivo de memoria USB

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Impresión desde un dispositivo de memoria

USB

Puede imprimir directamente archivos almacenados en un dispositivo de memoria USB. Es posible

imprimir los siguientes tipos de archivos:

• PRN: solo se recomienda imprimir desde el dispositivo de memoria USB los archivos creados

mediante el controlador suministrado con la impresora. Si crea archivos PRN con otra impresora, la

copia impresa podría ser diferente. Para crear archivos PRN, puede seleccionar la casilla Imprimir

a un archivo cuando imprima un documento. El documento se guardará como archivo PRN, en

lugar de imprimirse en papel.

• TIFF: TIFF 6.0 Línea base

• JPEG: JPEG Línea base

• PDF: PDF 1.7 y versiones anteriores

• PCL: archivos PCL

• PS: archivos PostScript

• TXT: archivos de texto

Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB:

1. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Imprimir

desde USB y pulse OK (Aceptar). Aparecerá el menú

Imprimir desde USB.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la carpeta

correspondiente y pulse OK (Aceptar).

3. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el archivo

deseado y pulse OK (Aceptar).

4. Aparecerá el menú Cantidad. Pulse la flecha arriba/abajo

para seleccionar el número de copias que va a imprimir o

escriba el número. Pulse OK (Aceptar).

5. Aparecerá el menú Imprimir desde bandeja. Utilice las

flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de salida correspondiente y pulse OK (Aceptar).

Después de imprimir el archivo, se le preguntará si desea imprimir otro trabajo.

6. Para imprimir otro documento, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar Sí y pulse OK

(Aceptar).

De lo contrario, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar No y pulse OK (Aceptar).

7. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Impresión desde un dispositivo de memoria USB

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Papel y otros materiales

de impresión

En este capítulo conocerá los distintos tipos y tamaños de papel que pueden utilizarse en la máquina,

las bandejas de papel que están disponibles y los tipos y tamaños de papel admitidos para cada

bandeja.

• Colocación del papel en la página 58

• Administración y opciones de bandeja en la página 62

• Especificaciones del material de impresión en la página 66

Colocación del papel

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Colocación del papel

La bandeja de papel 1 (especial) y la bandeja de papel 2 se suministran de forma estándar en todas las

configuraciones. Si se desea, se pueden adquirir más bandejas de papel. Es posible instalar un máximo

de 6 bandejas de papel, o bien 4 bandejas de papel y un alimentador de alta capacidad.

Las bandejas admiten varios tipos y tamaños de material de impresión. Para obtener más información

sobre las especificaciones del material de impresión, consulte Especificaciones del material de

impresión en la página 66.

Preparación del papel para colocarlo en las bandejas

Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento permite separar las

hojas de papel que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel.

Nota Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel del embalaje hasta que vaya a utilizarlo.

Bandeja de papel 1 (especial)

La bandeja de papel 1 (especial) se encuentra en la parte delantera de la máquina. Cuando no se

utilice, puede permanecer cerrada para que la máquina quede más compacta. Utilice la bandeja de

papel 1 (especial) para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos

cortos con tipos o tamaños de papel que no estén colocados en la bandeja de papel.

El material de impresión que puede utilizarse es papel normal de tamaño Extra Oficio, de

76,2 x 127 mm a 216 x 356 mm (de 3 x 5 pulgadas a 8 x 14 pulgadas), con un peso comprendido entre

60 y 216 g/m². Cuando utilice sobres, elimine cualquier arruga que tengan antes de colocarlos en la

bandeja. Para preparar la pila de sobres que va a colocar, airéelos o flexiónelos hacia adelante y hacia

atrás. Se pueden colocar 10 sobres como máximo.

1. Baje la bandeja de papel 1 (especial), situada en la parte

delantera de la máquina y despliegue la extensión de

soporte del papel.

Nota Elimine cualquier arruga que tengan las postales y

etiquetas antes de colocarlas en la bandeja de papel 1

(especial).

2. Para preparar la pila de papel que va a colocar en la bandeja,

flexiónela o airéela hacia adelante y hacia atrás. Alise los

bordes sobre una superficie plana.

Nota La bandeja de papel 1 (especial) admite hasta 100 hojas de papel Bond de 80 g/m²,

20 hojas de transparencias o 10 sobres.

3. Coloque el material de impresión con la cara de impresión hacia abajo y de tal manera que roce el

borde derecho de la bandeja.

Nota Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresión.

Colocación del papel

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

4. Ajuste la guía del papel de acuerdo con la anchura de la pila

del material de impresión. Asegúrese de no colocar material

de impresión en exceso. La pila no debe rebasar la línea de

capacidad máxima.

5. Después de colocar el papel en la bandeja, configure el

tamaño, el tipo y el color del papel en el panel de control.

Pulse OK (Aceptar) para confirmar las opciones o Parar para

modificarlas.

Para obtener información, consulte Opciones de papel de

bandeja en la página 65.

6. Cuando imprima desde el PC, asegúrese de seleccionar el botón Papel para especificar el tamaño,

color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden

producir retrasos en la impresión.

Si el papel no se introduce correctamente durante la impresión, empújelo hacia adentro para que la

alimentación se inicie automáticamente.

Bandeja de papel 2 y bandejas de papel 3, 4, 5 y 6 (opcional)

El material de impresión que puede utilizarse en la bandeja de papel 2 es papel común de

3,8 x 5,8 pulg. a 8,5 x 14 pulg. Extra Oficio (de 98,6 x 148,5 mm a 216 x 356 mm) con un peso de entre

16 y 43 libras (entre 60 y 163 g/m²). El material de impresión que puede utilizarse en las bandejas de

papel 3, 4, 5 y 6 es papel común de 3,8 x 7 pulg. a 8,5 x 14 pulg. Extra Oficio (de 98,6 x 177,8 mm a

216 x 356 mm) con un peso de entre 16 y 43 libras (entre 60 y 163 g/m²).

Los sobres se pueden colocar en la bandeja de papel 2. Cuando utilice sobres, elimine cualquier arruga

que tenga antes de colocarlos en la bandeja. Para preparar la pila de sobres que va a colocar, airéelos o

flexiónelos hacia adelante y hacia atrás. Se pueden colocar 50 sobres como máximo.

Para obtener información acerca de cómo colocar papel en el alimentador de alta capacidad, consulte

Alimentador de alta capacidad (opcional) en la página 60.

1. Abra la bandeja de papel.

El indicador del nivel de papel, situado en la parte delantera

de la bandeja, muestra la cantidad de papel que queda en la

bandeja. Cuando la bandeja está vacía, el indicador de la

barra se encuentra en el límite inferior.

Colocación del papel

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

2. Airee el papel e introdúzcalo en la bandeja. No coloque papel

por encima de la línea de capacidad máxima

Nota Las bandejas 2, 3, 4, 5 y 6 tienen capacidad para 520

hojas de papel Bond de 80 g/m², o bien para 50 sobres en la

bandeja de papel 2.

3. Presione las guías posterior y lateral y muévalas a la posición

deseada de acuerdo con el tamaño del papel. Asegúrese de

que las guías se acoplan en la posición seleccionada.

4. Cierre la bandeja de papel.

5. Después de colocar el papel en la bandeja, configure el

tamaño, el tipo y el color del papel en el panel de control.

Pulse OK (Aceptar) para confirmar las opciones o Parar para

modificarlas.

Para obtener información, consulte Opciones de papel de

bandeja en la página 65.

6. Cuando imprima desde el PC, asegúrese de seleccionar el botón Papel para especificar el tamaño,

color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden

producir retrasos en la impresión.

Alimentador de alta capacidad (opcional)

El alimentador de alta capacidad admite un máximo de 2000 hojas y es el alimentador principal para

los materiales de impresión utilizados con más frecuencia. El material de impresión admitido es papel

normal de tamaño A4/Carta a Extra Oficio (210 x 298 mm/215 x 279 mm a 216 x 356 mm), con un

peso comprendido entre 60 y 163 g/m².

1. Al abrir la puerta de la bandeja, un elevador desciende

automáticamente a la base de la bandeja.

Colocación del papel

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

2. Presione la guía y muévala a la posición deseada según el

tamaño del papel que coloque. Asegúrese de que las guías

encajan en la posición seleccionada.

3. Coloque el material de impresión en la bandeja.

No coloque papel por encima de la línea de capacidad

máxima.

Nota El alimentador de alta capacidad admite un máximo

de 2000 hojas de papel Bond de 80 g/m².

4. Cierre la puerta de la bandeja. Al cerrar la puerta, el elevador sube para alimentar el material de

impresión.

5. Después de colocar el papel en la bandeja, configure el tamaño, el tipo y el color del papel en el

panel de control. Pulse OK (Aceptar) para confirmar las opciones o Parar para modificarlas.

Para obtener información, consulte Opciones de papel de bandeja en la página 65.

6. Cuando imprima desde el PC, asegúrese de seleccionar el botón Papel para especificar el tamaño,

color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden

producir retrasos en la impresión.

Administración y opciones de bandeja

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Administración y opciones de bandeja

Las opciones Admin. bandejas y Opciones papel bandeja se utilizan para configurar las opciones de

bandejas de papel y los materiales de impresión.

Opciones de administración de bandejas

1. Pulse el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Admin. bandeja. Pulse OK (Aceptar).

3. Están disponibles las siguientes opciones para Admin. bandeja:

Opción Descripción Configuración

Origen de papel Establece la bandeja de papel

que se utilizará para los trabajos

de impresión. Si el origen del

papel se ha configurado como

Auto, la impresora seleccionará

automáticamente el origen del

papel según el tamaño

requerido.

•Auto

• Bandeja 1 (especial)

• Bandeja 2

• Bandeja 3

• Bandeja 4

• Bandeja 5

• Bandeja 6

Tiempo esp coloc papel Cuando una bandeja se abre y

se cierra, aparece la pantalla de

información de bandeja para

solicitar al usuario que confirme

el tamaño y el tipo del papel

colocado en la bandeja. Esta

función permite al

administrador establecer el

tiempo durante el cual se

mostrará la pantalla

Información de bandeja.

•Ninguna

•1 min.

•3 min.

•5 min.

•10 min.

•1 hora

•24 horas

Prefijados pulg/métrico Permite configurar la máquina

para que muestre las

mediciones en milímetros o en

pulgadas.

•Pulgadas

•Milímetros

Administración y opciones de bandeja

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Sustitución tam. papel Permite que la máquina

sustituya automáticamente los

tamaños de papel comunes en

EE.UU. y los tamaños del

sistema métrico a la hora de

imprimir.

•Activado

•Desactivado

Cambio bandeja autom. Esta opción permite a la

máquina cambiar de bandeja

cuando dos bandejas contienen

papel del mismo tamaño y una

de ellas se queda vacía.

Si las opciones Cambio de

bandeja automático y

Secuencia de bandeja

automática están activadas, las

opciones de Secuencia permiten

al usuario o al administrador

especificar la siguiente bandeja

que se debe utilizar si la bandeja

actual se queda sin material de

impresión. Para ver las

instrucciones de configuración,

consulte la Guía del

administrador del sistema.

•Activado

•Desactivado

Opción Descripción Configuración

Administración y opciones de bandeja

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar).

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar)

para guardar la selección.

5. Siga personalizando las opciones de Admin. bandeja según sea necesario y, a continuación, pulse

Parar para volver al modo Listo.

Bandeja 1 (especial) Utilice esta opción para

especificar las opciones Modo

bandeja y Aviso bandeja.

Modo bandeja permite

establecer la bandeja como:

• Estática: el tamaño y el tipo

de papel son especificados

por el usuario al colocar el

papel en la bandeja.

• Permanente: el tamaño y el

tipo de papel se establecen

de forma permanente y no

pueden ser cambiados por

el usuario al colocar el

papel. Es preciso colocar el

tipo y el tamaño de papel

requeridos.

• Dinámico: el tamaño y el

tipo de papel vendrán

determinados por el trabajo

de impresión que se envíe.

La bandeja se selecciona

mediante el controlador de

impresora.

• Especial: permite iniciar o

continuar un trabajo de

impresión al aceptar

cualquier tipo de papel

colocado en la bandeja 1

(especial) e imprimir en

dicho papel al margen de

las especificaciones del

trabajo de impresión.

Aviso bandeja activa una

indicación para cambiar la

configuración de la bandeja al

abrirla y cerrarla.

• Modo bandeja

• Aviso bandeja

Bandeja 2 • Modo bandeja

• Aviso bandeja

Bandeja 3 • Modo bandeja

• Aviso bandeja

Bandeja 4 • Modo bandeja

• Aviso bandeja

Bandeja 5 • Modo bandeja

• Aviso bandeja

Bandeja 6 • Modo bandeja

• Aviso bandeja

Opción Descripción Configuración

Administración y opciones de bandeja

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Opciones de papel de bandeja

Después de colocar el papel en la bandeja, configure el tamaño, el tipo y el color del papel en el panel

de control. Al cerrar la bandeja de papel, se mostrarán automáticamente las opciones de tamaño, tipo

y color del papel. Utilice las opciones que se muestran, o los pasos que se indican a continuación, para

cambiar la configuración y ajustarla al tamaño y al tipo de papel que se ha colocado.

1. Pulse el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones

papel bandeja. Pulse OK (Aceptar).

3. Están disponibles las siguientes opciones para Opciones papel bandeja:

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar).

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar)

para guardar la selección.

5. Siga personalizando las opciones de Opciones papel bandeja según sea necesario y, a

continuación, pulse Parar para volver al modo Listo.

Si precisa utilizar papel de tamaño especial, seleccione un tamaño de papel personalizado en el

controlador de impresora. Consulte Papel/Salida en la página 31 para obtener información.

Opción Descripción Configuración

Papel bandeja 1 (especial) Seleccione Usar config. actual

si va a colocar papel del mismo

tamaño, tipo y color que el que

se colocó anteriormente.

Seleccione Cambiar

configuración y ajuste las

opciones si coloca papel que sea

de un tamaño, tipo o color

diferente.

•Usar config. actual

• Cambiar configuración

Papel bandeja 2 •Usar config. actual

• Cambiar configuración

Papel bandeja 3 - 6 •Usar config. actual

• Cambiar configuración

Especificaciones del material de impresión

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Especificaciones del material de impresión

Directrices de uso del material de impresión

Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material de impresión especial, siga estas

directrices:

• No intente imprimir en papel que esté húmedo, curvado, arrugado o rasgado, ya que se podrían

producir atascos y problemas de calidad de imagen.

• Utilice solo papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel que tenga caracteres en

relieve, perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado áspera.

• Conserve el papel en su embalaje hasta que vaya a utilizarlo. Almacene las cajas de papel en

estanterías o plataformas y no en el suelo. No coloque objetos pesados sobre el papel, esté

empaquetado o no. No mantenga el papel en un lugar húmedo o en condiciones que puedan

provocar que el papel se arrugue o se curve.

• Para almacenar el papel conviene utilizar embalajes antihumedad (como un contenedor o bolsa

de plástico) para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel.

• Utilice siempre papel o materiales de impresión que sigan las especificaciones.

• Utilice únicamente sobres que estén bien hechos, y tengan los pliegues bien definidos y doblados:

• NO utilice sobres que tengan broches o presillas.

• NO utilice sobres que tengan ventanas, revestimiento estucado, cierres autoadhesivos u otros

materiales sintéticos.

• No utilice sobres que estén dañados o sean de mala calidad.

• Utilice únicamente el material de impresión especial recomendado para impresoras láser.

• Para evitar que el material de impresión especial (como etiquetas y transparencias) se pegue,

retírelo de la bandeja de salida apenas se imprima.

• Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la máquina.

• No deje el material de impresión especial en la bandeja de papel 1 (especial) durante mucho

tiempo. Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas.

• Para evitar las manchas provocadas por huellas dactilares, manipule las transparencias y el papel

estucado con mucho cuidado.

• Para evitar la decoloración, no exponga las transparencias a la luz directa del sol.

• Almacene el material de impresión que esté sin usar a una temperatura comprendida entre 15

°C

y 30

°C. La humedad relativa debe situarse entre el 10% y el 70%.

• Cuando coloque el papel, no rebase los 105 g ni la línea de capacidad máxima.

• Verifique que el material adhesivo de las etiquetas admita una temperatura de fusión de 200

°C

durante 0,1 segundos.

• Asegúrese de que no quede material adhesivo expuesto entre las etiquetas.

PRECAUCIÓN: Las áreas expuestas pueden provocar que las etiquetas se desprendan durante la

impresión, lo que podría producir atascos. El material adhesivo expuesto también puede provocar

daños en los componentes de la máquina.

Especificaciones del material de impresión

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

• No procese una hoja de etiquetas en la impresora más de una vez. La hoja adhesiva de las

etiquetas está diseñada para soportar una sola pasada por la máquina.

• No utilice etiquetas que se estén despegando o arrugadas, tengan burbujas de aire o estén

dañadas de algún otro modo.

Tipos de materiales de impresión

En la tabla siguiente, se muestran los tipos de materiales de impresión que admite cada una de las

bandejas.

Significado:

Los tipos de material de impresión se muestran en Opciones papel bandeja. La opción Tipo de papel

permite especificar el tipo de papel que se va a colocar en la bandeja. Para obtener información,

consulte Opciones de papel de bandeja en la página 65.

Tipos Pesos admitidos

Bandeja

de papel

1 (espe-

cial)

Bandeja

de papel

Bandejas

de papel

3, 4, 5 y 6

(opcional)

Alimenta-

dor de

alta capa-

cidad

(opcional)

Normal 60 a 120 g/m² O O O O

Perforado 60 a 120 g/m² O O O O

Preimpreso 75 a 90 g/m² O O O O

Con membrete 60 a 105 g/m² O O O O

Cartulina 106 a 216 g/m² O X X X

Papel ligero 60 a 70 g/m² O O O O

Reciclado 60 a 90 g/m² O O O O

Sobre 75 a 90 g/m² O O X X

Transparencia 138 a 146 g/m² O O X X

Etiquetas 120 a 150 g/m² O O O X

Separadores 105 a 163 g/m² O O O X

Bond 60 a 120 g/m² O O O O

Archivado 60 a 120 g/m² O O O O

Personalizado

1 - 7

60 a 216 g/m² O O O O

Especial 105 a 120 g/m² O O O O

Otro 60 a 216 g/m² O O O O

Admitido No admitidoOX

Especificaciones del material de impresión

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Guía del usuario

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Servicios de Internet de

CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare utiliza el servidor HTTP integrado en la máquina. Esto permite

comunicarse con la máquina mediante un navegador web. Al introducir la dirección IP de la máquina

como URL (Localizador Uniforme de Recursos, por sus siglas en inglés) en el navegador, obtendrá

acceso directo a la máquina a través de Internet o de una intranet.

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Uso de Servicios de Internet de CentreWare en la página 70

• Estado en la página 71

• Trabajos en la página 75

• Impresión en la página 77

• Propiedades en la página 78

• Soporte en la página 79

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Para conectarse a Servicios de Internet de CentreWare, la máquina debe estar conectada físicamente a

la red mediante TCP/IP, y HTTP debe estar habilitado. También se requiere una estación de trabajo

operativa que tenga acceso a Internet TCP/IP o a una intranet.

Para acceder a Servicios de Internet de CentreWare:

1. Abra el navegador web desde su estación de trabajo.

2. En el campo URL, escriba "http://",

seguido de la dirección IP de la

máquina. Por ejemplo, si la dirección

IP es 192.168.100.100, escriba

http://192.168.100.100 en el campo

URL.

3. Pulse Intro para ve la página de

estado.

Se mostrarán las opciones de Servicios de Internet de CentreWare de la máquina.

Nota Para encontrar la dirección IP de la máquina, imprima un informe de configuración. Para

obtener información, consulte Página de configuración en la página 83.

Estado

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Estado

La página Estado proporciona

información acerca de la máquina y

permite acceder a las opciones de

Servicios de Internet de CentreWare.

General

Muestra el nombre de la máquina, los

datos de dirección e información de

estado. Utilice la opción Actualizar para

actualizar la información de estado de la

máquina.

Si necesita un idioma diferente,

selecciónelo en el menú desplegable

Idioma.

Utilice la opción Índice para consultar temas específicos, o la opción Ayuda para acceder a

www.xerox.com para obtener ayuda adicional.

El botón Configuración predeterminada de fábrica de red es utilizado por el administrador del

sistema para restablecer los parámetros de red a los valores prefijados de fábrica desde Internet. Este

botón hace que la máquina restablezca todos los parámetros de red a los valores prefijados de fábrica.

Utilice la opción Reiniciar la máquina para reiniciar la impresora. El controlador de red tarda

aproximadamente 5 minutos en reiniciarse y la conectividad de red dejará de estar disponible durante

este tiempo.

Alertas

Esta opción ofrece una descripción de los

problemas o alertas que aparezcan en la

máquina.

Estado

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Bandejas

Aquí se muestra información de estado

acerca de todas las bandejas de papel y

áreas de salida. También se proporciona

información sobre el material de impresión

y las opciones de la bandeja.

Consumibles

Esta opción proporciona información

acerca de la vida útil de los consumibles de

la máquina, como el cartucho de tóner y el

cartucho de cilindro SMart.

Se muestran el estado de cada uno de los

consumibles y el porcentaje restante.

SMart eSolutions

SMart eSolutions ofrece la posibilidad de enviar automáticamente a Xerox datos que se utilizarán para

la facturación, el seguimiento y abastecimiento de suministros y la solución de problemas.

SMart eSolutions proporciona las

funciones siguientes:

• Meter Assistant™: envía

automáticamente lecturas de

contador a Xerox desde las máquinas

conectadas a la red. Esto evita la

necesidad de tener que recopilar y

notificar manualmente los datos de

las lecturas.

• Supplies Assistant™: administra los

suministros de cartuchos de tóner y

de cilindro para los equipos de la red,

y también supervisa su utilización.

• Maintenance Assistant (Asistente de mantenimiento): supervisa la máquina y proporciona

información de diagnósticos a Xerox a través de la red. También puede usar el Asistente de

mantenimiento para llevar a cabo una sesión de solución de problemas con Xerox y para

descargar información sobre el rendimiento de la máquina.

Estado

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Meter Assistant™

La utilidad Meter Assistant™ ofrece información detallada, como fechas, horas y el número de

impresiones enviadas en la última transmisión del contador de facturación. Los datos del contador se

registran en el sistema de gestión de servicios de Xerox. Esta información se utiliza para facturar los

acuerdos de servicios con contador, y también para determinar el uso de los consumibles y el

rendimiento de la impresora.

Puede configurar notificaciones de correo electrónico para que le avisen de los siguientes cambios:

• Se han comunicado las lecturas del medidor de facturación: esta alerta se genera cuando han

tenido lugar las lecturas del contador de facturación. Puede configurar la impresora para que le

proporcione automáticamente las lecturas de contador cuando se lo solicite el servidor de

comunicaciones de Xerox.

• Se ha cancelado el registro de SMart eSolutions: esta alerta se genera cuando el estado cambia

de "Inscrito" a "No inscrito".

• Se produjo un error de comunicación de SMart eSolutions: esta alerta se genera cuando se

produce un error de comunicación.

Para obtener información acerca de la configuración de las opciones de Meter Assistant™, consulte la

Guía del administrador del sistema.

Supplies Assistant™

La utilidad Supplies Assistant™ permite

administrar activamente los suministros de

cartuchos de tóner y de cilindro para su

máquina, de manera que nunca se quede

sin existencias. Supervisa el uso de los

suministros y realiza pedidos automáticos

cuando es necesario.

También es posible consultar la última

información de uso de suministros enviada

a Xerox. Utilice el botón Actualizar para

asegurarse de obtener la información más

reciente.

Para obtener información acerca de la configuración de las opciones de Supplies Assistant™, consulte la

Guía del administrador del sistema.

Estado

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Maintenance Assistant

El Maintenance Assistant (Asistente de

mantenimiento) supervisa su máquina y

notifica posibles problemas al servicio de

asistencia de Xerox. El asistente

automatiza el proceso de notificación,

solución de problemas y reparación,

minimizando el tiempo de inactividad de

la máquina.

• Si se produce un problema, puede

usar la opción Enviar la información de diagnóstico a Xerox para enviar la información

inmediatamente a Xerox, que le proporcionará asistencia para solucionar el problema.

• Utilice el botón Iniciar una sesión de solución de problemas en línea en www.xerox.com... para

acceder al sitio web de Xerox y obtener asistencia inmediata para resolver problemas de la

máquina.

• Utilice el botón Descargar archivo al equipo... para guardar o ver un archivo CSV que contiene

información detallada acerca del uso de la máquina y de los problemas que se hayan producido

en ella.

• Utilice el botón Actualizar para ver la información de estado más reciente.

Para obtener información acerca de la configuración de las opciones del Asistente de mantenimiento,

consulte la Guía del administrador del sistema.

Trabajos

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Trabajos

Trabajos activos

Utilice esta opción para comprobar el

estado de su trabajo. La lista Trabajos

activos muestra una lista de los trabajos

actuales y el estado de cada uno de ellos.

Trabajos seguros y personales

Los trabajos seguros y personales se

pueden enviar mediante el controlador de

impresora y retener en la máquina hasta

que algún usuario los seleccione para

imprimirlos o eliminarlos.

Una vez que el trabajo se ha enviado

mediante el controlador de impresora, se

crea automáticamente una carpeta que

aparece en la ficha Trabajos seguros y personales. El nombre de esta carpeta coincidirá con el nombre

de usuario que tenga en el PC.

Seleccione la carpeta correspondiente. Si se ha seleccionado una carpeta protegida, introduzca la clave

de impresión protegida en la ventana de conexión. Seleccione la casilla situada junto a los trabajos

correspondientes y, a continuación, elija Eliminar o Imprimir en el menú desplegable. Si va a imprimir

un trabajo, indique el número de copias que necesita. Seleccione Ir.

Para obtener información acerca del envío de trabajos seguros y personales mediante el controlador de

impresora, consulte Procedimiento de impresión en la página 30. Los trabajos de impresión protegida

también se pueden enviar a través de Servicios de Internet de CentreWare. Consulte Impresión en la

página 77 para obtener información.

Trabajos

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Trabajos guardados

Los trabajos que se han guardado en la

memoria de la máquina también están

disponibles a través de la opción Trabajos

guardados. Los trabajos guardados se

almacenan en las carpetas enumeradas.

Seleccione la carpeta correspondiente. Las

carpetas públicas contienen trabajos no

protegidos a los que pueden acceder todos

los usuarios. Si se selecciona una carpeta privada, introduzca la clave de impresión protegida en la

ventana de conexión.

Seleccione la casilla situada junto a los trabajos correspondientes y, a continuación, elija Eliminar o

Imprimir en el menú desplegable. Si va a imprimir un trabajo, indique el número de copias que

necesita. Seleccione Ir.

Trabajos completados

Esta opción muestra los trabajos que se

han completado en la máquina. Es posible

ver hasta 500 trabajos en las

configuraciones estándar o 5000 cuando

está instalada la unidad de disco duro

opcional. Se muestra información acerca

del trabajo como, por ejemplo, el nombre

del trabajo y la hora de envío.

La lista de trabajos se puede descargar en

un archivo con formato CSV o XML. Utilice la opción Borrar todos los trabajos completados para

eliminar los trabajos de la lista.

Impresión

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Impresión

La opción Imprimir permite enviar a

la impresora a través de Internet un

trabajo listo para imprimir (por

ejemplo, un archivo PDF o PostScript).

Puede enviar el trabajo desde su

estación de trabajo o desde una

ubicación remota.

Para usar la opción Envío de trabajo:

1. Programe las opciones de

impresión necesarias.

• Las opciones de

Imprimiendo permiten

seleccionar múltiples copias,

clasificarlas, orientar la

imagen e imprimir en

ambas caras del papel.

• Utilice las opciones de Papel

para seleccionar el tamaño,

tipo y color del papel necesario. Utilice Automático para dejar que la impresora seleccione

las opciones de papel.

• Las opciones de Entrega permiten seleccionar una prueba, aplazar la hora de impresión o

seleccionar un trabajo de impresión protegida. Si utiliza la impresión protegida, especifique la

clave única. Cuando el trabajo llegue a la impresora, se retendrá con los demás trabajos de la

lista hasta que sea liberado mediante la misma clave que se introdujo al enviar el trabajo.

Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras opcional debe estar instalada

para poder imprimir en ambas caras.

2. Escriba el nombre de archivo del trabajo que va a imprimir o utilice la opción Examinar para

localizar el archivo.

3. Seleccione el botón Enviar trabajo para enviar el trabajo a la impresora a través de Internet.

Propiedades

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Propiedades

La opción Propiedades incluye todas las

opciones, configuraciones y valores

prefijados para instalar y configurar la

máquina. Todas estas opciones pueden

estar protegidas mediante un nombre de

usuario y una clave, y solo deben ser

cambiadas por el administrador del

sistema.

Para obtener información acerca de la

opción Propiedades, consulte la Guía del administrador del sistema.

Soporte

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Soporte

La opción Soporte proporciona enlaces e

información útil para actualizar la

máquina u obtener ayuda para solucionar

problemas.

• Actualizaciones del software:

seleccione el enlace al sitio web de

Xerox para acceder a las opciones de

descarga de software para su

máquina.

• Navegadores: esta opción

proporciona enlaces para descargar

software del navegador.

• Administrador del sistema:

proporciona información de contacto

acerca del administrador del sistema.

• Soporte de Xerox: si se produce un problema, puede usar la opción Enviar información de

diagnóstico a Xerox para enviar la información inmediatamente a Xerox, que le proporcionará

asistencia para solucionar el problema. Utilice el botón Iniciar una sesión de solución de

problemas en línea en www.xerox.com... para acceder al sitio web de Xerox y obtener asistencia

inmediata para resolver problemas de la máquina.

Utilice el botón Actualizar para ver la información de estado más reciente. Utilice el botón Modificar

configuración para introducir o modificar la información de contacto del administrador del sistema.

Soporte

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Configuración

En este capítulo se identifican las opciones que puede personalizarse de acuerdo con las necesidades

del usuario. Cambiar estas opciones es fácil y supone un ahorro de tiempo importante cuando se utiliza

la máquina.

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Acceso a las herramientas en la página 82

• Página de configuración en la página 83

• Configuración en la página 84

• Seguridad de archivo en la página 89

• Opciones de funciones especiales en la página 90

• Clonar impresora en la página 91

• Activación de cuentas en la página 92

Acceso a las herramientas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Acceso a las herramientas

Todas las funciones de configuración de la máquina están disponibles a través del botón Menú del

panel de control. Las opciones de configuración y prefijadas deben ser configuradas y personalizadas

por el administrador del sistema. Por lo tanto, el acceso a estas opciones podría estar protegido

mediante una clave.

Para obtener acceso a las opciones de configuración y prefijadas:

1. Pulse el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Herramientas. Pulse OK (Aceptar).

3. Si es preciso, escriba la clave del administrador mediante el

teclado. La clave prefijada es 1111.

Después de introducir un carácter, pulse el botón de flecha

derecha para poder introducir el siguiente carácter; o bien,

deje transcurrir dos segundos entre una pulsación y otra.

Termine de introducir la clave.

4. Pulse el botón OK (Aceptar) del panel de control. Una vez que la clave ha sido verificada, se

mostrará la opción Herramientas.

• Página de configuración en la página 83

• Configuración en la página 84

• Seguridad de archivo en la página 89

• Opciones de funciones especiales en la página 90

• Clonar impresora en la página 91

• Activación de cuentas en la página 92

Personalice las opciones de acuerdo con sus necesidades.

Las opciones también se puede personalizar desde Servicios de Internet de CentreWare; consulte la

Guía del administrador del sistema para obtener más información.

Página de configuración

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Página de configuración

Este informe proporciona información acerca de la configuración de la máquina, como el número de

serie, la dirección IP, las opciones instaladas y la versión del software. Para acceder a estas opciones:

1. Pulse el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Herramientas y pulse OK (Aceptar).

Nota Si se requiere una clave, consulte Acceso a las herramientas en la página 82 para obtener

información.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Pág. de configuración y pulse OK (Aceptar).

4. Utilice la flecha izquierda para seleccionar Sí cuando aparezca ¿Imprimir? y pulse OK (Aceptar).

La Pág. de configuración también se puede imprimir a través de la opción Páginas inform.; consulte

Información en la página 21.

Puede utilizar los Servicios de Internet de CentreWare para imprimir el informe de configuración del

dispositivo o explorar el estado. Abra el navegador web en el PC conectado a la red y escriba la

dirección IP de la impresora. Cuando se abra Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en

Propiedades > General > Configuración.

Configuración

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Configuración

Las opciones de Configuración permiten personalizar las opciones de red, las opciones de impresión, las

opciones generales y las opciones de la máquina que son específicas de la máquina, como la fecha y

hora o la administración de energía.

Opciones de red

La red puede configurarse desde la pantalla de la máquina. Antes de ello, debe disponer de la

información necesaria acerca del tipo de protocolos de red y del sistema informático que utiliza. Si

tiene dudas sobre las opciones que debe usar, póngase en contacto con el administrador del sistema o

consulte la Guía del administrador del sistema para obtener información.

1. Pulse el botón Menú del panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Herramientas y pulse OK (Aceptar).

Nota Si se requiere una clave, consulte Acceso a las herramientas en la página 82 para obtener

información.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Configuración y pulse OK (Aceptar).

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de red y pulse OK (Aceptar).

Están disponibles los siguientes parámetros para Opciones de red:

Opción Descripción

TCP/IPv4

TCP/IPv6

Permite seleccionar el protocolo adecuado y

configurar los parámetros que se utilizarán en el

entorno de red.

Servicios de red Utilice esta opción para activar el estándar 802.1x

y Servicios de Internet de CentreWare.

Velocidad de Ethernet Permite configurar la velocidad de transmisión de

la red.

Prueba ping de red Ping es una utilidad de administración de redes

que se utiliza para comprobar si es posible

establecer contacto con un host determinado a

través de una red IP (protocolo de Internet) y para

medir el tiempo de ida y vuelta de los paquetes

enviados desde el host local a un PC de destino,

incluidas las interfaces propias del host local.

AppleTalk Utilice esta opción para permitir que la máquina

se configure en una red AppleTalk.

NetWare Utilice esta opción para permitir que la máquina

se configure en una red NetWare.

Configuración

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar).

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar)

para guardar la selección.

7. Siga personalizando las opciones de red según las necesidades y, a continuación, pulse Parar para

volver al modo Listo.

Configuración PostScript

1. Pulse el botón Menú del panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Herramientas y pulse OK (Aceptar).

Nota Si se requiere una clave, consulte Acceso a las herramientas en la página 82 para obtener

información.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Configuración y pulse OK (Aceptar).

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. PostScript y pulse OK (Aceptar).

Están disponibles los siguientes parámetros y opciones de Config. PostScript:

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar).

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar)

para guardar la selección.

7. Siga personalizando las opciones de Config. PostScript según sea necesario y, a continuación,

pulse Parar para volver al modo Listo.

Configuración PCL

1. Pulse el botón Menú del panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Herramientas y pulse OK (Aceptar).

Nota Si se requiere una clave, consulte Acceso a las herramientas en la página 82 para obtener

información.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Configuración y pulse OK (Aceptar).

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. PCL y pulse OK (Aceptar).

Inalámbrico Utilice esta opción para permitir que la máquina

sea configurada para una conexión de red

inalámbrica.

Restablecer prefijados config. red Permite restablecer la configuración de red a los

valores prefijados.

Opción Descripción

Info error PostScript Permite que la máquina imprima una página de

error PostScript si se produce algún problema de

esta naturaleza durante la impresión.

Opción Descripción

Configuración

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Están disponibles los siguientes parámetros y opciones para Config. PCL:

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar).

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar)

para guardar la selección.

7. Siga personalizando las opciones de Config. PCL según sea necesario y, a continuación, pulse

Parar para volver al modo Listo.

Configuración general

La opción Modo calidad impresión controla directamente la calidad de las impresiones. Establezca el

modo de calidad de impresión necesario.

1. Pulse el botón Menú del panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Herramientas y pulse OK (Aceptar).

Nota Si se requiere una clave, consulte Acceso a las herramientas en la página 82 para obtener

información.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Configuración y pulse OK (Aceptar).

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. general y pulse OK (Aceptar).

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Modo calidad impresión y pulse OK (Aceptar).

Opción Descripción

Número fuente Permite establecer una fuente PCL prefijada.

Punto Permite establecer un punto (tamaño) prefijado

para las fuentes PCL.

Conjunto símbolos Permite establecer el conjunto de símbolos

prefijado para las fuentes PCL.

Orientación Permite establecer la orientación prefijada.

Longitud formulario Permite establecer el número prefijado de líneas

por página.

Finalización línea Permite establecer la finalización de línea

prefijada.

A4 ancho Permite establecer el área imprimible para el

tamaño de papel A4 en 80 caracteres de 10

puntos.

Configuración

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Están disponibles las siguientes opciones de Modo calidad impresión:

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción necesaria y pulse OK (Aceptar).

7. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Opciones del equipo

1. Pulse el botón Menú del panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Herramientas y pulse OK (Aceptar).

Nota Si se requiere una clave, consulte Acceso a las herramientas en la página 82 para obtener

información.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Configuración y pulse OK (Aceptar).

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones del equipo y pulse OK (Aceptar).

Están disponibles los siguientes parámetros de Opciones del equipo:

Opción Descripción

600 x 600 ppp Es el modo más óptimo de impresión de alta

velocidad para fines generales. Produce

impresiones precisas y vívidas.

1200 x 1200 ppp Produce impresiones de la mayor calidad, con

profusión de detalles. Es la opción recomendada

para la impresión de fotografías.

Modo borrador Este modo ahorra tóner y es adecuado para la

impresión de borradores.

Opción Descripción Configuración

Interfaz usuario Utilice esta opción para

configurar el idioma de

visualización de mensajes,

establecer las opciones de

tiempo de espera, indicar si se

precisa una hoja de trabajo y

especificar la selección de papel

para las hojas de trabajo.

•Idioma

• Tiem. esp. trab. reten.

• Tiempo espera de menú

• Hojas trabajo

• Selección papel

Fecha y hora Puede configurar la máquina

para que muestre la hora actual

con el formato de 12 o de

24 horas, y establecer el formato

de fecha.

•Formato fecha

•Formato hora

Prefijados métricos Esta opción permite configurar

la máquina para que muestre

las mediciones en milímetros o

en pulgadas.

•Pulgadas

•Milímetros

Configuración

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar).

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar)

para guardar la selección.

7. Siga personalizando las opciones del equipo según sea necesario y, a continuación, pulse Parar

para volver al modo Listo.

Tamaño papel prefijado Este es el tamaño de papel que

se utilizará con más frecuencia y

el que la máquina empleará

cuando no se especifique otro.

•Carta

•A4

Administración energía Utilice esta opción para activar

el modo de ahorro de energía y

establecer el tiempo que la

máquina debe esperar antes de

entrar en el modo de ahorro de

energía.

• Opciones ahorro energía

• Ahorro energía

Modo silencioso Permite configurar la máquina

para que funcione a media

velocidad (32 ppm) con el fin de

alcanzar un nivel de ruido de

52 dB.

•Activado

•Desactivado

Opciones salida Utilice esta opción para

establecer las opciones

prefijadas de salida.

•Clasificar

• Impresión a 2 caras

(opcional)

• Destino papel

• Cambio bandeja salida

• Opciones grapado (solo

disponibles con la

acabadora)

Modo permanente Utilice esta opción para

establecer el tipo y el tamaño de

papel para cada bandeja. El

usuario debe colocar papel del

tipo y el tamaño especificados.

• Bandeja 1 (especial)

• Bandeja 2

• Bandeja 3

• Bandeja 4

• Bandeja 5

• Bandeja 6

Opción Descripción Configuración

Seguridad de archivo

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Seguridad de archivo

Si ha enviado a la impresora trabajos que contienen información confidencial o delicada, puede

eliminar los datos que se almacenen en el disco duro después de imprimir el trabajo mediante las

opciones Sobrescritura inmediata o Sobrescritura a petición. Para acceder a estas opciones:

1. Pulse el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Herramientas y pulse OK (Aceptar).

Nota Si se requiere una clave, consulte Acceso a las herramientas en la página 82 para obtener

información.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Seguridad de archivo y pulse OK (Aceptar).

Están disponibles las siguientes opciones de Seguridad de archivo:

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar)

para guardar la selección.

5. Siga personalizando las opciones de Seguridad de archivo según sea necesario y, a continuación,

pulse Parar para volver al modo Listo.

Opción Descripción

Sobrescritura inmediata Utilice esta opción para activar la sobrescritura de

imagen al término de cada trabajo.

Sobrescritura a petición Utilice esta opción para activar la sobrescritura

estándar o completa.

• La sobrescritura estándar tarda

aproximadamente 11 minutos y excluye los

trabajos y carpetas almacenados mediante la

función Trabajos guardados.

• La sobrescritura completa tarda

aproximadamente 53 minutos e incluye los

trabajos y carpetas almacenados mediante la

función Trabajos guardados.

Opciones de funciones especiales

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Opciones de funciones especiales

Estas opciones permiten acceder a las características y funciones especiales que se han instalado en la

máquina. Para acceder a estas opciones:

1. Pulse el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Herramientas y pulse OK (Aceptar).

Nota Si se requiere una clave, consulte Acceso a las herramientas en la página 82 para obtener

información.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Opc func. especiales y pulse OK (Aceptar).

Estarán disponibles las opciones de funciones especiales.

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar)

para guardar la selección.

4. Siga personalizando las opciones de funciones especiales según sea necesario y, a continuación,

pulse Parar para volver al modo Listo.

Clonar impresora

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Clonar impresora

La clonación permite copiar cómodamente las opciones de una máquina para transferirlas a otras.

Para obtener información acerca de cómo clonar una impresora, consulte la Guía del administrador del

sistema.

Activación de cuentas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Activación de cuentas

Las opciones de contabilidad se pueden usar para limitar el acceso a la máquina y registrar el uso para

diferentes trabajos, grupos y departamentos. Para acceder a estas opciones:

1. Pulse el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Herramientas y pulse OK (Aceptar).

Nota Si se requiere una clave, consulte Acceso a las herramientas en la página 82 para obtener

información.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activación de cuentas y pulse OK (Aceptar).

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK.

Están disponibles las siguientes opciones de Activación de cuentas:

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar)

para guardar la selección.

6. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Para obtener información acerca de la configuración de las opciones de contabilidad, consulte la Guía

del administrador del sistema.

Opción Descripción

Autenticación Utilice esta opción para activar o desactivar el

modo de autenticación. Si se desactiva esta

opción, se podrá acceder a la máquina con

cualquier ID de usuario o ID de cuenta que se

introduzca.

Modo visualización Utilice esta opción para ocultar el ID de usuario o

el ID de cuenta al introducirlo en la pantalla.

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Cuidado general y

solución de problemas

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Cuidado general en la página 94

• Solución de problemas en la página 101

• Asistencia adicional en la página 123

Cuidado general

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Cuidado general

La máquina incluye varios consumibles que deben reponerse o sustituirse, como el papel, las grapas o

las unidades reemplazables por el cliente. Para realizar un pedido de consumibles Xerox, póngase en

contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y facilite el nombre de su empresa, el número

del producto y el número de serie de la máquina.

Si se configura SMart eSolutions en la máquina, la utilidad Supplies Assistant™ permite administrar

activamente los suministros de cartuchos de tóner y de cilindro, de manera que nunca se quede sin

existencias. Para obtener más información, consulte Supplies Assistant™ en la página 73.

También puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener más información,

consulte Consumibles en la página 72.

Para conocer el número de serie de la máquina, pulse el botón Menú y, a continuación, seleccione

Información y Acerca de esta impresora. Para obtener más información acerca de cómo localizar el

número de serie, consulte Ubicación del número de serie en la página 123.

Unidades reemplazables por el cliente

El cartucho de tóner, la botella de residuos de tóner, el cartucho de grapas y el cartucho de tambor

Smart Kit son unidades reemplazables por el usuario (CRU) que se incluyen en la máquina.

Cuando sea necesario cambiar una unidad reemplazable por el usuario, la máquina mostrará un

mensaje. Únicamente deberá sustituir la unidad cuando aparezca un mensaje que se lo solicite, o bien

a petición del personal de Xerox. Para cambiar una unidad reemplazable por el cliente, siga las

instrucciones que se incluyen en esta guía o con el consumible.

PRECAUCIÓN: Cuando sustituya los consumibles, NO retire las cubiertas ni los protectores que

estén fijados con tornillos. Debajo de estas cubiertas y protectores no hay ninguna pieza que el

usuario pueda reparar. NO intente realizar ninguna tarea de mantenimiento que no se haya

descrito específicamente en la documentación suministrada con la máquina.

Almacenamiento y manipulación

Siga las directrices que se incluyen a continuación para el almacenamiento y la manipulación de las

unidades reemplazables por el cliente:

• Almacene siempre las unidades dentro del embalaje original sin abrir.

• Mantenga el lado correcto hacia arriba, en posición horizontal (no apoyado sobre un extremo).

• No almacene los consumibles en las siguientes condiciones:

• A temperaturas superiores a 40 °C (104 °F).

• Con humedades relativas inferiores al 20% o superiores al 80%.

• En entornos donde se produzcan cambios extremos de humedad o temperatura.

• Expuestos directamente a la luz solar o artificial.

• En sitios donde haya polvo.

• En un vehículo durante un período largo de tiempo.

Cuidado general

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

• En un entorno donde haya gases corrosivos.

• En un entorno de aire salino.

• No almacene los consumibles directamente en el suelo.

• No toque la superficie del tambor fotosensible.

• No exponga el cartucho de tóner a golpes o vibraciones innecesarias.

• Nunca gire manualmente el tambor, especialmente en dirección inversa, ya que esto podría

provocar daños internos.

Cartucho de tóner

Los cartuchos de tóner contienen componentes sensibles a la temperatura y la humedad. Siga las

recomendaciones proporcionadas para que los cartuchos de tóner nuevos funcionen de forma óptima,

proporcionen la mejor calidad de impresión y duren el mayor tiempo posible. Almacene el cartucho en

las mismas condiciones ambientales que la impresora en la que se utilizará. Es decir, en unas

condiciones de humedad y temperatura controladas. El cartucho de tóner debe permanecer en su

embalaje original sin abrir hasta que se vaya a instalar.

Cuando el cartucho de tóner está vacío, aparece un mensaje en la pantalla. Para sustituir el cartucho

de tóner:

1. Abra la cubierta superior. El cartucho de tóner quedará al descubierto.

2. Tire suavemente del asa naranja y, a continuación, extraiga

con cuidado el cartucho de tóner.

Las instrucciones incluidas con el cartucho de tóner nuevo le

indicarán el procedimiento que debe seguir para desechar el

cartucho de tóner usado.

AVISO: Instale solo el cartucho de tóner Xerox adecuado en

la máquina.

3. Antes de desembalar el cartucho de tóner nuevo, agítelo bien

para distribuir el tóner. Retírelo del embalaje.

4. Al instalar el cartucho de tóner nuevo, asegúrese de que la

cara adecuada está orientada hacia arriba.

Cuidado general

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

5. Deslice el cartucho en la máquina hasta que se acople en su

sitio.

6. Cierre la cubierta superior.

Cuando se instala un cartucho de tóner nuevo, la máquina

restablece automáticamente el contador de uso y el mensaje. Si el

cartucho de tóner instalado no es nuevo, la máquina detectará

automáticamente la cantidad de tóner restante y restablecerá

automáticamente los contadores de uso y los mensajes como

corresponda.

Botella de residuos de tóner

Con cada cartucho de tóner se suministra una botella de residuos de tóner. La botella de residuos de

tóner debe ser sustituida cuando se sustituya el cartucho.

Para sustituir la botella de residuos de tóner:

1. Abra la puerta de acceso a la botella, situada en la parte

izquierda de la máquina.

2. Retire la botella usada y deséchela de acuerdo con las

instrucciones suministradas.

3. Desembale la nueva botella de residuos de tóner e instálela.

4. Cierre la puerta de acceso.

Cuidado general

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Cartucho de tambor Smart Kit

Los cartuchos de cilindro contienen componentes sensibles a la temperatura y la humedad. Siga las

recomendaciones proporcionadas para que el nuevo cartucho de cilindro SMart Kit funcione de forma

óptima, proporcione la mejor calidad de impresión y dure el mayor tiempo posible.

Para sustituir el Cartucho de tambor Smart Kit:

1. Retire el cartucho de tóner de la forma descrita en Cartucho de tóner en la página 95.

2. Tire suavemente del asa naranja y, a continuación, extraiga

con cuidado el cartucho de cilindro.

3. Extraiga el cartucho de cilindro nuevo de su embalaje.

4. Retire con cuidado la hoja de protección del cartucho de

cilindro. Para ello, tire de la cinta selladora.

5. Deslice el nuevo cartucho por la ranura hasta que se acople

en su sitio.

6. Extraiga la cinta del cartucho sin que se rompa.

7. Vuelva a presionar el cartucho de cilindro para asegurarse de

que está correctamente instalado en la ranura.

8. Sustituya el cartucho de tóner de la forma descrita en

Cartucho de tóner en la página 95.

Cuidado general

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

Cartucho de grapas

Si la acabadora opcional está instalada, el siguiente procedimiento explica cómo extraer un cartucho

de grapas usado y sustituirlo por uno nuevo. El cartucho de grapas tiene capacidad para 5000 grapas.

1. Abra la cubierta del cartucho de grapas.

2. Tire del asa para retirar el cartucho de grapas vacío.

3. Extraiga el cartucho de grapas usado del portacartuchos.

4. Deseche el cartucho usado.

5. Extraiga el cartucho nuevo del embalaje.

6. Asegúrese de que las tiras de grapas de la parte superior de

la pila estén completas y planas. Retire las tiras incompletas y

las que estén dobladas.

7. Instale el nuevo cartucho de grapas en el portacartuchos y

empuje el cartucho firmemente hacia adentro hasta que

escuche un chasquido que indica que el cartucho está en la

posición correcta.

8. Cierre la cubierta del cartucho de grapas.

Elementos de mantenimiento de rutina

Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora que tienen una vida útil

limitada y es necesario sustituir periódicamente. Los repuestos pueden ser piezas o kits. Por lo general,

los elementos de mantenimiento de rutina los sustituye el cliente.

Cuidado general

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

El único elemento de mantenimiento de rutina de la impresora Phaser 4600/4620 es el kit de

mantenimiento. El kit de mantenimiento incluye lo siguiente:

•Fusor

• Rodillo de transferencia

• 12 rodillos de alimentación

Imprima la página de uso de suministros para ver la vida útil restante del kit de mantenimiento:

1. Pulse el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Información. Pulse OK (Aceptar).

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Páginas información. Pulse OK (Aceptar).

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Pág. uso suministros. Pulse OK (Aceptar).

5. Utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar Sí cuando se le pregunte ¿Imprimir? y pulse

OK (Aceptar).

Se imprimirá la página de uso de suministros.

Las instrucciones para sustituir los elementos de mantenimiento de rutina se incluyen en el kit de

mantenimiento.

Limpieza de la máquina

AVISO: Cuando limpie la máquina, NO utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni

limpiadores en aerosol. NO vierta líquidos directamente sobre ningún componente. Utilice los

suministros y materiales de limpieza únicamente de la manera indicada en este documento.

Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.

AVISO: NO use limpiadores en aerosol presurizados en este equipo. Algunos envases presurizados

de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para su uso en aplicaciones

eléctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosión e incendio.

PRECAUCIÓN: NO retire las cubiertas ni los protectores que están asegurados con tornillos.

Debajo de estas cubiertas y protectores no hay ninguna pieza que el usuario pueda reparar. NO

intente realizar ninguna tarea de mantenimiento que NO se haya descrito específicamente en la

documentación suministrada con la máquina.

Cuidado general

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

100

Panel de control

La limpieza periódica de la pantalla y el panel de control ayudará a mantenerlos libres de polvo y

suciedad. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie la pantalla y el panel de control como se

indica a continuación:

1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua.

2. Limpie toda la superficie, incluida la pantalla.

3. Elimine los residuos con un paño limpio o una toallita de

papel.

Bandeja de salida, acabadora y bandejas del buzón

La limpieza periódica de las áreas de salida ayudará a mantenerlas libres de polvo y suciedad.

1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua.

2. Limpie la bandeja de salida, la acabadora, las bandejas del

buzón y las partes exteriores de la máquina.

3. Elimine los residuos con un paño limpio o una toallita de

papel.

Traslado de la máquina

Cuando traslade la máquina, no la incline ni la ponga boca abajo. De hacerlo, el interior de la máquina

podría mancharse de tóner, y esto podría dañar la máquina o provocar una mala calidad de impresión.

Cuando traslade la máquina, asegúrese de que haya al menos dos personas para sujetarla bien.

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

101

Solución de problemas

La calidad de los documentos de salida se puede ver afectada por diversas situaciones. Para obtener un

rendimiento óptimo, siga estas indicaciones:

• No exponga la máquina a la luz directa del sol o cerca de fuentes de calor, como un radiador.

• Evite los cambios bruscos de temperatura en el entorno de la máquina. Si cambia la máquina de

sitio, deje que se aclimate al nuevo ambiente durante al menos dos horas, dependiendo del tipo

de cambio.

• Siga los programas de mantenimiento de rutina para limpiar áreas como el panel de control y la

bandeja de salida.

• Ajuste siempre las guías de las bandejas de papel al tamaño del material de impresión y

compruebe que la pantalla muestra el tamaño correcto.

• Asegúrese de que no queden restos de papel en el interior de la máquina.

Para obtener más información acerca de la solución de problemas, consulte la Guía del administrador

del sistema.

Eliminación de errores

Cuando se produzca un error, la pantalla de error mostrará una lista de los errores o alertas existentes.

Cuando aparezca la pantalla de error, pulse el botón OK (Aceptar) para obtener más información. Siga

las instrucciones de esta guía para solucionar el error. Las hojas impresas que se retiren se volverán a

imprimir automáticamente una vez que el atasco de papel se solucione.

Para salir de la pantalla de error, pulse el botón Atrás hasta que aparezca la pantalla de estado de la

máquina. Si se ha producido un error y la pantalla de error no está visible, pulse el botón Atrás para

acceder a la pantalla de error. Pulsar el botón Atrás varias veces permite alternar entre la pantalla de

estado de la máquina y la pantalla de error.

Consejos para evitar que el papel se atasque

Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se selecciona el tipo de papel adecuado.

• Compruebe que las guías ajustables estén colocadas correctamente. Consulte Colocación del

papel en la página 58.

• No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegúrese de que el papel esté por debajo de la

marca del nivel de capacidad situada en el interior de la bandeja.

• No retire el papel de la bandeja mientras la máquina está en funcionamiento.

• Doble, airee y alinee la pila papel antes de colocarla.

• No coloque papel que esté arrugado, húmedo o excesivamente curvado.

• No coloque diferentes tipos de papel en una misma bandeja.

• Utilice solo el material de impresión recomendado. Consulte Especificaciones del material de

impresión en la página 66.

• Asegúrese de que la cara recomendada de impresión esté orientada hacia arriba en la bandeja de

papel 1 (especial) o hacia abajo en el caso de las demás bandejas.

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

102

Bandejas de papel 2, 3, 4, 5 y 6

El panel de control indicará la bandeja que tiene un atasco de papel. Cuando aparezca la pantalla de

error, pulse el botón OK (Aceptar) para obtener más información. Si la pantalla de error no está visible,

pulse el botón Atrás para acceder a la pantalla de error.

1. Extraiga completamente de la impresora las bandejas

especificadas en el panel de control.

Nota En todos los casos, extraiga la bandeja especificada y

las bandejas que están encima. Por ejemplo, si el atasco se

ha producido en la bandeja 4, extraiga también las bandejas

2 y 3.

2. Retire el papel atascado de la ranura de la bandeja de la

impresora.

3. Retire el papel arrugado de la bandeja.

4. Abra la cubierta superior y retire el cartucho de tóner.

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

103

5. Extraiga el cartucho de cilindro.

6. Retire el papel atascado. Asegúrese de extraer todos los

fragmentos de papel.

7. Inserte el cartucho de cilindro y el cartucho de tóner y cierre

la cubierta superior.

8. Vuelva a colocar todas las bandejas.

Atascos en el alimentador de alta capacidad

El panel de control indicará la bandeja que tiene un atasco de papel. Cuando aparezca la pantalla de

error, pulse el botón OK (Aceptar) para obtener más información. Si la pantalla de error no está visible,

pulse el botón Atrás para acceder a la pantalla de error.

1. Al abrir la bandeja, el elevador desciende automáticamente

a la base de la bandeja.

2. Retire el papel arrugado de la bandeja.

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

104

3. Cierre la puerta del alimentador de alta capacidad.

Área de la cubierta superior

Hay un atasco en la salida o en la cubierta posterior. El panel de control indicará que se ha producido

un error. Cuando aparezca la pantalla de error, pulse el botón OK (Aceptar) para obtener más

información. Si la pantalla de error no está visible, pulse el botón Atrás para acceder a la pantalla de

error.

1. Abra la cubierta superior y retire el cartucho de tóner.

2. Extraiga el cartucho de cilindro.

3. Levante el deflector por el asa verde y tire con cuidado del

papel atascado para extraerlo de los rodillos.

4. Si no puede mover el papel atascado, extraiga la bandeja 2

completamente de la impresora.

5. Vuelva a colocar la bandeja.

6. Inserte el cartucho de cilindro y el cartucho de tóner y cierre

la cubierta superior.

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

105

Área de la cubierta posterior

Hay un atasco en la salida o en la cubierta posterior. El panel de control indicará que se ha producido

un error. Cuando aparezca la pantalla de error, pulse el botón OK (Aceptar) para obtener más

información. Si la pantalla de error no está visible, pulse el botón Atrás para acceder a la pantalla de

error.

1. Abra la cubierta posterior.

AVISO: Tenga cuidado ya que algunos componentes del

interior de la cubierta posterior podrían estar calientes.

2. Retire el papel atascado. Asegúrese de extraer todos los

fragmentos de papel.

3. Si no localizó el papel atascado en el paso 2, abra la puerta

de guía de salida del fusor y tire del papel atascado para

extraerlo completamente de la impresora.

4. Cierre la puerta de guía de la salida del fusor y la cubierta

posterior.

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

106

Unidad de impresión a dos caras (opcional)

Hay un atasco en la salida o en la cubierta posterior y la unidad de impresión a dos caras (dúplex) está

instalada. El panel de control indicará que se ha producido un error. Cuando aparezca la pantalla de

error, pulse el botón OK (Aceptar) para obtener más información. Si la pantalla de error no está visible,

pulse el botón Atrás para acceder a la pantalla de error.

1. Abra la cubierta superior.

2. Retire la unidad de impresión a dos caras de la impresora. Si

el papel no sale al retirar la unidad de impresión a dos caras,

extráigalo del interior de la impresora.

3. Vuelva a instalar la unidad de impresión a dos caras y cierre

la cubierta superior.

Áreas de salida

Hay un atasco en la salida o en la cubierta posterior. El panel de control indicará que se ha producido

un error. Cuando aparezca la pantalla de error, pulse el botón OK (Aceptar) para obtener más

información. Si la pantalla de error no está visible, pulse el botón Atrás para acceder a la pantalla de

error.

1. Retire el papel atascado de la salida. Asegúrese de extraer

todos los fragmentos de papel.

2. Abra y cierre la cubierta superior.

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

107

Acabadora

Hay un atasco en la salida o en la puerta posterior de la acabadora. El panel de control indicará que se

ha producido un error. Cuando aparezca la pantalla de error, pulse el botón OK (Aceptar) para obtener

más información. Si la pantalla de error no está visible, pulse el botón Atrás para acceder a la pantalla

de error.

1. Abra la puerta posterior de la acabadora.

2. Retire el papel atascado. Asegúrese de extraer todos los

fragmentos de papel.

3. Cierre la puerta posterior de la acabadora.

Atasco de tamaño de papel

Hay un atasco en la salida o en la cubierta posterior. El panel de control indicará que se ha producido

un error. Cuando aparezca la pantalla de error, pulse el botón OK (Aceptar) para obtener más

información. Si la pantalla de error no está visible, pulse el botón Atrás para acceder a la pantalla de

error.

1. Extraiga la bandeja completamente de la impresora.

2. Asegúrese de que las guías de la bandeja de papel están

colocadas firmemente junto al papel.

3. Inserte la bandeja en la ranura de la impresora y empújela

hacia el interior de la impresora.

4. Siga las indicaciones del panel de control:

• Si no ha cambiado el tipo de papel, pulse el botón OK

(Aceptar).

• Si ha cambiado el tipo de papel, seleccione el tipo de

papel correspondiente y pulse el botón OK (Aceptar).

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

108

5. Si tiene instalada la unidad de impresión a dos caras, abra la

cubierta de la unidad.

6. Abra la cubierta posterior.

AVISO: Tenga cuidado ya que algunos componentes del

interior de la cubierta posterior podrían estar calientes.

7. Retire el papel atascado. Asegúrese de extraer todos los

fragmentos de papel.

8. Cierre la cubierta posterior.

9. Si tiene instalada la unidad de impresión a dos caras, cierre la cubierta de la unidad.

Mensajes de error

Utilice la información siguiente para solucionar problemas en la máquina: Es posible que algunos

mensajes no aparezcan en la pantalla, según las opciones instaladas o los modelos de impresora.

Localiz-

ación

Errores Descripción Solución

Aliment-

ador de

papel

Puerta abierta Las cubiertas posterior y

anterior no están bien

cerradas.

Cierre las cubiertas hasta que

encajen en su sitio. Si el error

continúa, solicite asistencia técnica.

Bandeja sin papel Se ha agotado el papel de la

bandeja.

Coloque papel en la bandeja

indicada por el mensaje de

advertencia.

Bandeja especial sin

papel

Se ha agotado el papel de la

bandeja de papel 1 (especial).

Coloque papel en la bandeja 1

(especial).

Bandeja abierta La bandeja de papel está mal

cerrada.

Cierre la bandeja de papel hasta

que encaje en su sitio.

Atasco en la bandeja Se ha producido un atasco en

la bandeja de papel.

Abra la bandeja indicada y retire el

papel atascado.

Abra las cubiertas posterior y

superior y retire el papel atascado.

Atasco dúplex Se ha producido un atasco en

el área de la unidad de

impresión a dos caras

(dúplex).

Siga las indicaciones que figuran

en la parte posterior de la

impresora.

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

109

CRU Tóner bajo El cartucho de tóner está casi

vacío.

Abra la cubierta superior. Retire el

cartucho de tóner y agítelo

suavemente. De este modo, podrá

reanudar temporalmente los

trabajos de impresión.

Vuelva a colocar el cartucho de

tóner. Cierre la cubierta superior.

Solicite un cartucho de tóner nuevo.

Tóner vacío El cartucho de tóner está

vacío.

Abra la cubierta superior.

Sustituya el cartucho de tóner por

uno nuevo.

Cartucho tóner no

instalado

No se ha instalado el

cartucho de tóner, o no está

bien colocado.

Instale el cartucho de tóner.

Si ya está instalado, compruebe

que esté bien colocado.

Si el problema continúa, solicite

asistencia técnica.

Error suministro tóner El tóner no se está

suministrando correctamente.

Compruebe que el cartucho está

instalado correctamente.

Cartucho de tóner no

válido

El cartucho de tóner instalado

no es un cartucho Xerox

válido.

Compruebe el cartucho e instale un

cartucho Xerox válido si es

necesario.

Si el problema continúa, solicite

asistencia técnica.

Áreas de

salida

Band. salida llena La bandeja de salida está

llena.

Retire el material impreso de la

bandeja de salida.

Cartucho de grapas no

instalado

El cartucho de grapas no está

instalado.

Instale el cartucho de grapas.

Error grapadora La grapadora no funciona. Abra la puerta de la grapadora y

compruebe la grapadora. Cierre la

puerta de la grapadora.

Si el error continúa, apague y

encienda la máquina.

Si el problema persiste, llame al

servicio técnico.

Localiz-

ación

Errores Descripción Solución

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

110

Problemas de alimentación del papel

La tabla que figura a continuación indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones

recomendadas. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema. Si el problema persiste,

llame al servicio técnico.

Problema Soluciones recomendadas

El papel se atasca durante la

impresión.

• Elimine el atasco de papel. Consulte Eliminación de errores en la

página 101.

Las hojas se adhieren entre sí. • Compruebe la capacidad máxima de la bandeja. Consulte Suministro

de papel en la página 127.

• Asegúrese de que está utilizando el tipo de papel adecuado. Consulte

Especificaciones del material de impresión en la página 66.

• Retire el papel de la bandeja y dóblelo o airéelo.

• La humedad puede ocasionar que las hojas se adhieran unas a otras.

El papel no se introduce en la

máquina.

• Elimine cualquier obstrucción que pueda haber en el interior de la

impresora.

• El papel no se ha colocado correctamente. Retire el papel de la bandeja

y vuelva a colocarlo de manera correcta.

• Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la

bandeja.

• El papel es demasiado grueso. Utilice solo papel que cumpla con las

especificaciones de la impresora. Consulte Suministro de papel en la

página 127.

• Si está imprimiendo con materiales especiales, utilice la bandeja de

papel 1 (especial).

El papel se atasca

continuamente.

• Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la

bandeja. Si está imprimiendo con materiales especiales, utilice la

bandeja de papel 1 (especial).

• El tipo de papel que se está utilizando no es el apropiado. Utilice solo

papel que cumpla con las especificaciones de la impresora. Consulte

Especificaciones del material de impresión en la página 66.

• Es posible que haya restos de papel en el interior de la impresora. Abra

la cubierta superior, retire el cartucho de tóner y cualquier resto de

papel que haya. Vuelva a instalar el cartucho de tóner.

Las transparencias se pegan

unas a otras en el área de

salida del papel.

• Utilice solo transparencias diseñadas específicamente para impresoras

láser. Retire las transparencias a medida que salgan de la máquina.

Los sobres se tuercen o no se

introducen correctamente.

• Compruebe que las guías del papel estén ajustadas a ambos lados de

los sobres.

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

111

Problemas de impresión

Problema Causa posible Soluciones recomendadas

La máquina no imprime.

La impresora no recibe corriente

eléctrica.

• Compruebe las conexiones del cable

de alimentación. Compruebe el

interruptor y la fuente de

alimentación.

La máquina no se ha

seleccionado como impresora

prefijada.

• Seleccione la máquina como

impresora prefijada en Windows.

Realice las siguientes comprobaciones en la máquina:

• La puerta superior no está cerrada. Cierre la cubierta superior.

• Hay un atasco de papel. Elimine el atasco de papel. Consulte Eliminación de

errores en la página 101.

• No hay papel en la impresora. Coloque papel. Consulte Colocación del papel

en la página 58.

• El cartucho de tóner no está instalado. Instale el cartucho de tóner.

Si se produce un error del sistema, póngase en contacto con el técnico de

servicio.

El cable de conexión entre el PC y

la máquina no está conectado

correctamente.

• Desconecte el cable de la máquina y

vuelva a conectarlo.

El cable de conexión entre el PC y

la máquina está dañado.

• Si es posible, conecte el cable a otro

PC que funcione correctamente e

imprima un trabajo. También puede

probar a utilizar otro cable de

impresora.

La configuración del puerto es

incorrecta.

• Compruebe la configuración de la

impresora en Windows para

asegurarse de que el trabajo de

impresión se envía al puerto correcto.

Si el PC tiene varios puertos, asegúrese

de que la impresora esté conectada al

puerto apropiado.

Es posible que la máquina se

haya configurado de forma

incorrecta.

• Compruebe las opciones del

controlador de impresora para

asegurarse de que la configuración de

impresión sea correcta. Consulte

Procedimiento de impresión en la

página 30.

Es posible que el controlador de

impresora se haya instalado de

forma incorrecta.

• Vuelva a instalar el software de la

impresora. Consulte la Guía del

administrador del sistema para

obtener más información.

La máquina no funciona

correctamente.

• Compruebe el mensaje del panel de

control para determinar si la máquina

señala un error del sistema. Póngase

en contacto con un técnico de servicio.

El tamaño del documento es tan

grande que no hay suficiente

espacio en el disco duro del PC

para acceder al trabajo de

impresión.

• Es posible que deba reducir la

complejidad de la página o instalar

más memoria. Consulte la Guía del

administrador del sistema.

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

112

La máquina selecciona

materiales de impresión del

origen papel equivocado.

Es posible que se haya

seleccionado una opción de

papel incorrecta en

Preferencias de impresión.

• En varias aplicaciones de software,

la selección del origen de papel se

realiza desde la ficha Papel, en

Preferencias de impresión.

Seleccione el origen de papel

adecuado. Consulte Papel/Salida en

la página 31.

El trabajo se imprime de forma

muy lenta.

Es posible que el trabajo sea

demasiado complejo.

• Reduzca la complejidad de la

página o intente ajustar las

opciones de calidad de impresión.

La mitad de la página aparece

en blanco.

Es posible que la orientación de

la página sea incorrecta.

• Cambie la orientación de la página

en la aplicación. Consulte la

pantalla de ayuda del controlador

de impresora.

El tamaño del papel de la

bandeja no coincide con el

tamaño de papel configurado.

• Asegúrese de que el tamaño del

papel configurado en el controlador

de impresora coincida con el papel

colocado en la bandeja.

• O bien, asegúrese de que el tamaño

de papel configurado en el

controlador de impresora coincida

con la opción seleccionada en la

aplicación de software que utilice.

La máquina funciona, pero el

texto se imprime mal,

distorsionado o incompleto.

El cable de la impresora está

suelto o defectuoso.

• Desconecte el cable y vuelva a

conectarlo. Intente imprimir un

trabajo que se haya imprimido

correctamente. Si es posible,

conecte el cable y la máquina a otro

PC que sepa que funciona e intente

imprimir un trabajo.

• Utilice otro cable de impresora.

Se ha seleccionado un

controlador de impresora

incorrecto.

• Compruebe el menú de selección de

impresora de la aplicación para

asegurarse de que ha seleccionado

la máquina correcta.

La aplicación de software no

funciona correctamente.

• Intente imprimir un trabajo desde

otra aplicación.

El sistema operativo no

funciona correctamente.

• Salga de Windows y reinicie el PC.

Apague la impresora y vuelva a

encenderla.

Problema Causa posible Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

113

El trabajo de impresión aparece

en blanco.

El cartucho de tóner está vacío

o defectuoso.

• Si es necesario, redistribuya el tóner.

• Si es necesario, sustituya el cartucho

de tóner.

Es posible que el archivo

contenga páginas en blanco.

• Compruebe si el archivo contiene

páginas en blanco.

Algunas piezas, como el

controlador o la placa, pueden

estar defectuosas.

• Póngase en contacto con un técnico

de servicio.

La máquina no imprime

archivos PDF correctamente.

Faltan algunas partes de los

gráficos, el texto o las

ilustraciones.

El archivo PDF es incompatible

con los productos Acrobat.

• Es posible que pueda imprimir el

archivo PDF como imagen. Active

Imprimir como imagen en las

opciones de impresión de Acrobat.

La impresión puede tardar más

cuando se imprime un archivo PDF

como imagen.

La calidad de impresión de las

imágenes fotográficas no es

buena. Las imágenes no son

nítidas.

La resolución de las fotografías

es muy baja.

• Reduzca el tamaño de las

fotografías. Si aumenta el tamaño

de las fotografías en la aplicación

de software, se reducirá la

resolución.

Antes de imprimir, la máquina

emite vapor cerca de la

bandeja de salida.

Si se utiliza papel húmedo, se

puede generar vapor durante la

impresión.

• Cambie el papel.

La máquina no imprime papel

de tamaño especial, como por

ejemplo papel para facturas.

El tamaño del papel de la

bandeja no coincide con el

tamaño de papel configurado.

• Especifique el tamaño de papel

adecuado en las opciones de

tamaño de papel personalizado,

en la ficha Papel/Salida de

Preferencias de impresión.

Consulte Papel/Salida en la

página 31.

Problema Causa posible Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

114

Problemas más comunes de impresión PostScript

Las situaciones que aparecen a continuación son específicas del lenguaje PostScript (PS) y pueden

producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresora.

Problema Causa posible Solución

No se puede imprimir el archivo

PostScript.

Es posible que el controlador

PostScript no esté instalado

correctamente.

• Instale el controlador

PostScript. Consulte la Guía

del administrador del sistema

para obtener más

información.

• Imprima una página de

configuración y compruebe

que la versión PS esté

disponible para impresión.

• Si el problema persiste,

póngase en contacto con un

técnico de servicio.

Se imprime el informe de "error de

comprobación de límite".

El trabajo de impresión era

demasiado complejo.

• Es posible que deba reducir la

complejidad de la página o

instalar más memoria.

Consulte la Guía del

administrador del sistema.

Se imprime una página de error

PostScript.

Es posible que el trabajo de

impresión no sea PostScript.

• Asegúrese de que el trabajo

de impresión sea PostScript.

Compruebe si la aplicación de

software esperaba el envío de

un archivo de configuración o

de encabezado PostScript a la

máquina.

La bandeja opcional no está

seleccionada en el controlador.

El controlador de impresora no se

ha configurado para que

reconozca la bandeja opcional.

• Abra la ventana de

propiedades del controlador

PostScript, seleccione la ficha

de configuración de

dispositivo y configure la

opción de bandeja de la

sección Opciones instalables

como Instalada.

Al imprimir un documento en

Macintosh con Acrobat Reader 6.0

o superior, los colores no se

imprimen correctamente.

Es posible que la opción de

resolución del controlador de

impresora no coincida con la de

Acrobat Reader.

• Asegúrese de que la opción de

resolución del controlador de

impresora coincida con la de

Acrobat Reader.

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

115

Problemas más comunes en Windows

Nota Consulte la Guía del usuario de Microsoft Windows suministrada con el PC para obtener

más información acerca de los mensajes de error de Windows.

Problema Soluciones recomendadas

El mensaje "Archivo en uso" aparece durante la

instalación.

• Cierre todas las aplicaciones de software. Elimine

todos los programas de software del grupo de

inicio de la impresora y reinicie Windows. Vuelva

a instalar el controlador de impresora.

Aparecen los mensajes de "error de protección

general", "excepción OE", "spool 32" u "operación no

válida".

• Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows e

intente imprimir de nuevo.

Aparecen los mensajes de "error al imprimir" y

"tiempo de espera de impresora agotado".

• Estos mensajes pueden aparecer durante la

impresión. Espere hasta que la máquina finalice

la impresión. Si el mensaje aparece en el modo

de espera o tras finalizar la impresión, revise la

conexión y compruebe si se ha producido algún

error.

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

116

Problemas más comunes en Linux

Problema Soluciones recomendadas

La máquina no imprime. • Compruebe que el controlador de la impresora está instalado en el

sistema. Abra Unified Driver Configurator (Configurador de controlador

unificado) y vaya a la ficha Printers (Impresoras) en la ventana

Printers configuration (Configuración de impresora) para buscar la

lista de impresoras disponibles. Asegúrese de que su máquina aparezca

en la lista. Si no aparece, abra Add new printer wizard (Asistente para

agregar nueva impresora) para configurar la máquina.

• Compruebe que la máquina está encendida. Abra Printers

configuration (Configuración de impresoras) y seleccione el dispositivo

de la lista de impresoras. Observe la descripción en el panel Selected

printer (Seleccionar impresora). Si el estado indica Stopped

(Detenida), pulse el botón Start (Iniciar). Debería restablecerse el

funcionamiento normal de la impresora. El estado "stopped" pudo

haberse activado si se produjeron errores en la impresión. Por ejemplo,

esto podría suceder si se intenta imprimir un documento y el puerto es

solicitado por una aplicación de escaneado.

• Compruebe que el puerto no esté ocupado. Debido a que los

componentes funcionales de la máquina comparten la misma interfaz

E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simultáneo de

diferentes aplicaciones "consumer" al mismo puerto. Para evitar

posibles conflictos, solo una de ellas puede controlar la máquina en

cada momento. La otra aplicación "consumer" obtendrá la respuesta

"device busy". Deberá abrir la configuración de puertos y seleccionar el

puerto asignado a la máquina. En el panel Selected port (Puerto

seleccionado), podrá ver si el puerto está ocupado por alguna otra

aplicación. En caso afirmativo, debe esperar a que se complete el

trabajo actual o pulsar el botón Release port (Liberar puerto).

• Compruebe si la aplicación dispone de una opción de impresión

especial, como "-oraw". Si "-oraw" aparece en el parámetro de la línea

de comandos, elimínelo para poder imprimir correctamente. En

aplicaciones Gimp front-end, seleccione "print" -> "Setup printer" y

edite el parámetro de la línea de comandos.

• La versión de CUPS (Common Unix Printing System) distribuida con

SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) tiene problemas con la impresión IPP

(Internet Printing Protocol). Use la impresión de socket en vez de IPP o

instale una versión posterior de CUPS (cups-1.1.22 o superior).

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

117

Nota Consulte la Guía del usuario de Linux que se suministró con su equipo para obtener más

información acerca de los mensajes de error de Linux.

Problemas más comunes en Macintosh

Nota Consulte la Guía del usuario de Macintosh que se suministró con el PC para obtener más

información acerca de los mensajes de error de Macintosh.

La máquina no imprime

páginas enteras, solo imprime

la mitad de las páginas.

• Se trata de un problema conocido que aparece con la versión 8.51 o

anterior de Ghostscript, sistema operativo Linux de 64 bits, y se explica

en bugs.ghostscript.com como Ghostscript Bug 688252. El problema

está solucionado en AFPL Ghostscript 8.52 y versiones posteriores.

Descargue la última versión de AFPL Ghostscript de

http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ e instálela para solucionar

este problema.

El error "Cannot open port

device file" aparece al imprimir

un documento.

• Evite cambiar los parámetros de los trabajos de impresión (por

ejemplo, por medio de LPR GUI) mientras haya un trabajo de

impresión en marcha. Las versiones conocidas del servidor CUPS

interrumpen el trabajo de impresión siempre que se modifican las

opciones; luego intentan reiniciar el trabajo desde el principio. Como

Unified Linux Driver bloquea el puerto durante la impresión, la

terminación abrupta del controlador mantiene el puerto bloqueado y

no está disponible para los trabajos de impresión siguientes. Si se

produce esta situación, intente liberar el puerto seleccionando Release

port (Liberar puerto) en la ventana Port configuration (Configuración

de puerto).

Problema Soluciones recomendadas

La máquina no imprime

archivos PDF correctamente.

Faltan algunas partes de los

gráficos, el texto o las

ilustraciones.

• Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen. Active

Imprimir como imagen en las opciones de impresión de Acrobat.

• La impresión puede tardar más cuando se imprime un archivo PDF

como imagen.

El documento se imprimió, pero

el trabajo de impresión no ha

desaparecido de la cola en Mac

OS X10.3.2.

• Actualice el sistema operativo a MAC OS X 10.3.3. o superior.

Algunas letras no se muestran

correctamente durante la

impresión de la portada.

• Mac OS no ha podido crear la fuente durante la impresión de la

portada. El alfabeto inglés y los números se visualizan con normalidad

en la portada.

Al imprimir un documento en

Macintosh con Acrobat

Reader 6.0 o superior, los

colores no se imprimen

correctamente.

• Asegúrese de que la configuración de resolución del controlador del

dispositivo coincida con la de Acrobat Reader.

Problema Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

118

Problemas de calidad de impresión

Si el interior de la máquina está sucio o si ha cargado el papel de forma incorrecta, la calidad de

impresión puede disminuir. Consulte la siguiente tabla para solucionar el problema.

La impresora ha sido diseñada para producir impresiones uniformes de alta calidad. Si observa

problemas en la calidad de impresión, utilice la información de este tema para diagnosticar el

problema. Para obtener resultados óptimos, utilice únicamente materiales de impresión de Xerox. Para

obtener información acerca de los tipos y pesos de papel admitidos, consulte Suministro de papel en la

página 127.

Problema Soluciones recomendadas

Impresiones claras Si la imagen general es más clara de lo normal:

• Es posible que el papel esté húmedo. Cambie el papel.

• Puede que esté utilizando el modo borrador. Desactive el modo borrador.

• Es posible que el nivel de tóner esté bajo. Si es así, cambie el cartucho de tóner.

Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la página 94.

Impresiones en

blanco

Si la página impresa aparece totalmente en blanco:

• Si acaba de instalar un nuevo cartucho de tóner, es posible que no haya quitado la

cinta selladora de color amarillo. Quite la cinta.

• Es posible que se hayan alimentado varias hojas al mismo tiempo en la impresora.

Retire el papel de la bandeja y airéelo. Asegúrese también de que el papel esté

correctamente colocado en la bandeja.

• Es posible que no se hayan recibido los datos de impresión del PC. Imprima una

página de configuración (consulte Página de configuración en la página 83).

Si la página de configuración se imprime correctamente, examine el cable de

interfaz entre el PC y la impresora, la configuración de la impresora y la aplicación

de software.

Si la página de configuración está en blanco, sustituya el cartucho de tóner y vuelva

a imprimir la página. Si la página de configuración sigue en blanco, póngase en

contacto con un técnico de servicio.

Impresiones en

negro

Si la página impresa aparece totalmente en negro:

• Es posible que el cartucho de tóner no se haya instalado correctamente. Extraiga el

cartucho y vuelva a insertarlo.

• Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso. Retire el cartucho de tóner e

instale uno nuevo. Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la página 94.

• Los datos de impresión recibidos del PC pueden estar dañados. Imprima una

página de configuración (consulte Página de configuración en la página 83).

Si la página de configuración se imprime correctamente, examine el cable de

interfaz entre el PC y la impresora, la configuración de la impresora y la aplicación

de software.

Si las conexiones están aparentemente bien, póngase en contacto con un técnico

de servicio.

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

119

Eliminaciones de

líneas horizontales

Si aparecen áreas de impresión eliminadas de un lado a otro del papel:

• Es posible que el cartucho de tóner no se haya instalado correctamente. Retire el

cartucho de tóner y vuelva a instalarlo. Consulte Unidades reemplazables por el

cliente en la página 94.

• El cartucho de tóner puede estar defectuoso o a punto de acabarse. Sustituya el

cartucho de tóner. Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la página 94.

• Es posible que el rodillo de transferencia esté defectuoso. Sustituya el rodillo de

transferencia (incluido en el kit de mantenimiento).

Eliminaciones de

líneas verticales

Si aparecen áreas de impresión eliminadas que forman líneas estrechas:

• Es posible que el papel esté defectuoso y contenga arrugas, pliegues, etc. Cambie el

papel.

• El cartucho de tóner puede estar defectuoso o a punto de acabarse. Sustituya el

cartucho de tóner. Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la página 94.

• Es posible que el rodillo de transferencia esté defectuoso. Sustituya el rodillo de

transferencia (incluido en el kit de mantenimiento).

Rayas oscuras

horizontales

Si aparecen líneas, rayas o manchas negras distribuidas horizontalmente:

• Es posible que el cartucho no se haya instalado correctamente. Extraiga el cartucho

y vuelva a insertarlo.

• Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso. Retire el cartucho de tóner e

instale uno nuevo. Consulte Cartucho de tóner en la página 95.

• Si el problema persiste, es posible que la máquina necesite ser reparada. Póngase

en contacto con un técnico de servicio.

Rayas oscuras

verticales

Si aparecen líneas negras verticales en la página:

• Es posible que el recorrido del papel esté manchado de tóner. Imprima varias hojas

en blanco para eliminar el tóner acumulado.

• El cartucho de tóner puede estar defectuoso o a punto de acabarse. Sustituya el

cartucho de tóner. Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la página 94.

• Es posible que el fusor esté defectuoso. Sustituya el fusor (incluido en el kit de

mantenimiento).

Problema Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

120

Marcas o puntos

negros

Si aparecen manchas o puntos negros de forma aleatoria en la página:

• Es posible que el recorrido del papel esté manchado de tóner. Imprima varias hojas

en blanco para eliminar el tóner acumulado.

• El cartucho de tóner puede estar defectuoso o a punto de acabarse. Sustituya el

cartucho de tóner. Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la página 94.

• Es posible que el fusor esté defectuoso. Sustituya el fusor (incluido en el kit de

mantenimiento).

• Es posible que el rodillo de transferencia esté defectuoso. Sustituya el rodillo de

transferencia (incluido en el kit de mantenimiento).

Imagen sin

fusionar o

parcialmente

fusionada

Si la imagen impresa no se ha fusionado completamente con el papel y se desprende

fácilmente:

• Es posible que el papel esté húmedo. Cambie el papel.

• Es posible que se haya colocado en la bandeja algún tipo de papel pesado o poco

habitual. Cambie el papel por uno que cumpla con las especificaciones.

• Es posible que la impresora se haya instalado en un entorno donde haya una

temperatura o humedad extrema. Compruebe que la impresora está instalada en

un entorno que tenga una temperatura adecuada. Consulte Especificaciones de la

máquina en la página 126.

• Es posible que el fusor esté defectuoso. Sustituya el fusor (incluido en el kit de

mantenimiento).

Impresiones

arrugadas

Si las páginas están arrugadas, dobladas o rasgadas:

• Asegúrese de que el papel esté correctamente colocado.

• Es posible que el papel esté húmedo. Cambie el papel.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte Especificaciones del material de

impresión en la página 66.

• Es posible que el fusor esté defectuoso. Sustituya el fusor (incluido en el kit de

mantenimiento).

Impresiones

borrosas

Si la imagen está borrosa por los bordes:

• Es posible que el papel esté húmedo. Cambie el papel.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte Especificaciones del material de

impresión en la página 66.

• El cartucho de tóner puede estar defectuoso o a punto de acabarse. Sustituya el

cartucho de tóner. Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la página 94.

Problema Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

121

Eliminaciones

aleatorias o

parciales

Si algunas áreas de impresión son extremadamente claras o están en blanco:

• Es posible que el papel esté húmedo. Cambie el papel.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte Especificaciones del material de

impresión en la página 66.

• El cartucho de tóner puede estar defectuoso o a punto de acabarse. Sustituya el

cartucho de tóner. Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la página 94.

Hay partículas de

tóner alrededor de

los caracteres en

negrita o de las

imágenes

Si se producen problemas de adherencia del tóner:

• Cambie la configuración de la impresora e inténtelo de nuevo.

Vaya a Preferencias de impresión, haga clic en la ficha Papel y establezca el tipo

de papel en Reciclado.

El texto de la mitad

superior del papel

se imprime más

claro que el

resto

Si se producen problemas de adherencia del tóner:

• Cambie la configuración de la impresora e inténtelo de nuevo.

Vaya a Preferencias de impresión, haga clic en la ficha Papel y establezca el tipo

de papel en Reciclado.

Defectos repetidos Si se repiten marcas o espacios en la página, utilice las siguientes directrices para

determinar cuál es la unidad reemplazable por el cliente que debe ser sustituida:

• Si se repiten cada 38 mm (1.5 pulgadas), sustituya el cartucho de tóner.

• Si se repiten cada 52 mm (2.0 pulgadas), sustituya el cartucho de tóner.

• Si se repiten cada 94,4 mm (3.72 pulgadas), sustituya el cartucho de tóner.

• Si se repiten cada 51 mm (2.0 pulgadas), sustituya el rodillo de transferencia

(incluido en el kit de mantenimiento).

• Si se repiten cada 94,2 mm (3.7 pulgadas), sustituya el fusor (incluido en el kit de

mantenimiento).

Problema Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

122

Impresión torcida • Asegúrese de que el papel esté correctamente colocado.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte Especificaciones del material de

impresión en la página 66.

• Asegúrese de que las guías no están demasiado ajustadas o demasiado separadas

de la pila de papel. Consulte Colocación del papel en la página 58.

Papel ondulado o

curvado

• Asegúrese de que el papel esté correctamente colocado.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad pueden hacer que el

papel se curve. Consulte Especificaciones del material de impresión en la página 66.

• Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe también a girar el

papel 180° en la bandeja.

Papel curvado Si el papel impreso está curvado o no se introduce en la máquina:

• Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe también a girar el

papel 180° en la bandeja.

• Cambie la configuración de la impresora e inténtelo de nuevo. Consulte

Papel/Salida en la página 31.

Problema Soluciones recomendadas

AaBb

AaBbC

Asistencia adicional

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

123

Asistencia adicional

Si necesita asistencia adicional, visite la página web de clientes en www.xerox.com o póngase en

contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox y facilite el número de serie de la máquina.

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla, consulte Mensajes de

error en la página 108. Si el problema persiste, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitará conocer la naturaleza del

problema, el número de serie de la máquina, el código de error (si lo hay) y el nombre y la ubicación de

su empresa.

Ubicación del número de serie

Para localizar el número de serie de la máquina, realice los pasos siguientes:

1. Pulse el botón Menú en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Información. Pulse OK (Aceptar).

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Acerca de la impresora. Pulse OK (Aceptar).

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Nº serie y

escríbalo.

El número de serie aparece también en la parte central de la puerta trasera de la máquina.

Informes de solución de problemas

Puede imprimir informes sobre el estado y los errores de la máquina.

1. Pulse el botón Menú del panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Solución problemas. Pulse OK

(Aceptar).

3. Están disponibles los siguientes informes de solución de problemas:

Opción Descripción

Mensajes error Permite imprimir una lista de mensajes de error activos.

Últimos 40 mens. error Permite imprimir una lista de los últimos 40 mensajes de error y el

momento en que se produjeron.

Solicitar asistencia Permite imprimir un informe que contiene detalles acerca de la

máquina y de los errores existentes. Asimismo, se incluye

información sobre cada una de las unidades reemplazables por el

cliente e información de configuración de la máquina.

Asistencia adicional

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

124

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente. Pulse OK (Aceptar).

4. Si va a imprimir un informe, utilice la flecha izquierda para seleccionar Sí cuando aparezca

¿Imprimir? y pulse OK (Aceptar).

Asistente de mantenimiento

El Asistente de mantenimiento es una

utilidad SMart eSolution disponible a

través de Servicios de Internet de

CentreWare. Este asistente supervisa la

máquina y notifica posibles problemas al

servicio de asistencia de Xerox. El asistente

automatiza el proceso de notificación,

solución de problemas y reparación,

minimizando el tiempo de inactividad de

la máquina.

• Si se produce un problema, puede usar la opción Enviar la información de diagnóstico a Xerox

para enviar la información inmediatamente a Xerox, que le proporcionará asistencia para

solucionar el problema.

• Utilice el botón Iniciar una sesión de solución de problemas en línea en www.xerox.com... para

acceder al sitio web de Xerox y obtener asistencia inmediata para resolver problemas de la

máquina.

• Utilice el botón Descargar archivo al equipo... para guardar o ver un archivo CSV que contiene

información detallada acerca del uso de la máquina y de los problemas que se hayan producido

en ella.

• Utilice el botón Actualizar para ver la información de estado más reciente.

Para obtener información acerca de la configuración de las opciones del Asistente de mantenimiento,

consulte la Guía del administrador del sistema.

Impr todo inf anterior Esta opción permite imprimir todos los informes de solución de

problemas.

Impresiones prueba Esta función permite realizar impresiones de prueba que le ayudarán

tanto a usted como al Centro de Asistencia al Cliente de Xerox a

diagnosticar problemas de calidad de la imagen. Cada carta de

prueba hace una comprobación de las piezas durante el proceso de

impresión.

Modo hexadecimal Permite imprimir una página que muestra cada uno de los caracteres

recibidos en la impresora y su código hexadecimal, en lugar de

interpretar los caracteres como PCL o PS.

Opción Descripción

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

125

Especificaciones

Este capítulo contiene las especificaciones de la máquina. La máquina cumple con especificaciones y

homologaciones estrictas. Estas especificaciones han sido ideadas para proporcionar seguridad a los

usuarios y garantizar el pleno funcionamiento de la máquina.

• Especificaciones de la máquina en la página 126

• Especificaciones eléctricas en la página 130

• Especificaciones de impresión en la página 131

Nota Tanto las especificaciones como el aspecto del producto pueden ser objeto de mejoras sin

previo aviso. Para obtener más información sobre las especificaciones, póngase en contacto con el

personal de Xerox.

Especificaciones de la máquina

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

126

Especificaciones de la máquina

Función Especificación

Configuración del hardware Procesador

La bandeja de papel 1 (especial) y la bandeja de papel 2 se

suministran de forma estándar

Tamaño de la máquina Configuración base (an. x pr. x al.): 476 x 541 x 420 mm

Peso de la máquina 35 kg aproximadamente

Acceso Desde la parte frontal

Velocidad de impresora Phaser 4600: 55 ppm a 1 cara (Carta)/52 ppm (A4)

Phaser 4620: 65 ppm a 1 cara (Carta)/62 ppm (A4)

Tiempo de calentamiento Arranque en frío: 40 segundos aproximadamente

En modo de ahorro de energía: 15 segundos aproximadamente

Te m p era t ura

En funcionamiento: 10 ºC - 30 ºC

Almacenada/embalada: -20

ºC - 40 ºC

En funcionamiento óptimo: 16

ºC - 28 ºC

Nota: Se recomienda dejar que la máquina se caliente durante un

periodo de tiempo si ha permanecido almacenada o en un entorno

de baja temperatura.

Humedad En funcionamiento: 20 - 85% (humedad relativa)

Almacenada/embalada: 10 - 90% (humedad relativa)

En funcionamiento óptimo: 30 - 70% (humedad relativa)

Especificaciones de la máquina

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

127

Suministro de papel

Bandeja de papel 1 (especial)

Bandeja de papel 2

Función Especificación

Capacidad 100 hojas de papel Bond de 80 g/m² por bandeja

20 hojas de transparencias

10 sobres

Pesos del papel Admitido: 60 - 216 g/m²*

Tamaños de papel Tamaños de papel: A5 (210 x 148 mm), A4 (210 x 297 mm), Carta

(215 x 279 mm), FOLIO (216 x 330 mm), Extra Oficio

(216 x 356 mm), Oficio (216 x 343 mm), JIS B5 (182 x 257 mm),

ISO B5, Executive (184,2 x 266,7 mm), Media carta

(140 x 216 mm), Tarjeta A6 (105 x 148 mm), Cartulina para fichas

(76,2 x 127 mm), Postal 4 x 6 pulg. (101,6 x 152,4 mm), Postal

(100 x 148 mm). Tamaños personalizados de 3 x 5 pulg. a 8,5 x 14

pulg. (de 76,2 x 127 mm a 216 x 356 mm).

Tamaños de sobre: Monarch (98 x 190 mm), Com-10

(105 x 241 mm), DL (110 x 220 mm), C5 (162 x 229 mm) y C6

(114 x 162 mm).

Función Especificación

Capacidad 520 hojas de papel Bond de 80 g/m²

20 hojas de transparencias

50 sobres

Pesos del papel de 60 g/m² a 163 g/m² *

Tamaños de papel Tamaños de papel: A5 (210 x 148 mm), A4 (210 x 297 mm), Carta

(215 x 279 mm), FOLIO (216 x 330 mm), Extra Oficio

(216 x 356 mm), Oficio (216 x 343 mm), JIS B5 (182 x 257 mm),

ISO B5, Executive (184,2 x 266,7 mm), Media carta

(140 x 216 mm), Tarjeta A6 (105 x 148 mm), Postal 4 x 6 pulg.

(101,6 x 152,4 mm), Postal (100 x 148 mm). Tamaños

personalizados de 3,8 x 5,8 pulg. a 8,5 x 14 pulg. (de

98,6 x 148,5 mm a 216 x 356 mm).

Tamaños de sobre: Monarch (98 x 190 mm), Com-10

(105 x 241 mm), DL (110 x 220 mm), C5 (162 x 229 mm) y C6

(114 x 62 mm).

Especificaciones de la máquina

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

128

Bandejas de papel 3, 4, 5 y 6 (opcional)

* Si se utilizan tipos de papel más pesados, podría acortarse la vida útil de algunos componentes.

Alimentador de alta capacidad (opcional)

Módulos de salida

Bandeja de salida

Acabadora

Función Especificación

Capacidad 520 hojas de papel Bond de 80 g/m² por bandeja

Pesos del papel de 60 g/m² a 163 g/m² *

Tamaños de papel A5 (210 x 148 mm), A4 (210 x 297 mm), Carta (215 x 279 mm),

FOLIO (216 x 330 mm), Extra Oficio (216 x 356 mm), Oficio

(216 x 343 mm), JIS B5 (182 x 257 mm), ISO B5, Executive y

Media carta. Tamaños personalizados de 3,8 x 7 pulg. a

8,5 x 14 pulg. (de 98,6 x 177,8 mm a 216 x 356 mm).

Función Especificación

Capacidad 2000 hojas de papel Bond de 80 g/m²

Pesos del papel 60 - 163 g/m²

Tamaños de papel A4 (210 x 297 mm), Carta (215 x 279 mm), FOLIO (216 x 330 mm)

y Extra Oficio (216 x 356 mm)

Función Especificación

Capacidad 500 hojas de papel Bond de 80 g/m²

Función Especificación

Pesos del papel 60 - 163 g/m²

Tamaños de papel A5 (ABC) - Extra Oficio (ABC)

Grapas 5000 grapas por cartucho

Se pueden grapar hasta 50 hojas de papel Bond de 80 g/m²

1 grapa

Especificaciones de la máquina

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

129

Buzones

Función Especificación

Pesos del papel 60 - 163 g/m²

Tamaños de papel A5 (ABC) - Extra Oficio (ABC)

Bandejas del buzón 4 bandejas

Cada bandeja admite hasta 100 hojas de papel Bond de 80 g/m²

Especificaciones eléctricas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

130

Especificaciones eléctricas

Función Especificación

Frecuencia 50/60 Hz 50/60 Hz

Tensión eléctrica 110-127 VCA 220-240 VCA

Consumo eléctrico medio Modo de ahorro de energía (en

reposo): 7,5 vatios

Modo en espera: 69 vatios

Modo en funcionamiento:

815 vatios

Modo de ahorro de energía (en

reposo): 6,7 vatios

Modo en espera: 93 vatios

Modo en funcionamiento:

899 vatios

Especificaciones de impresión

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

131

Especificaciones de impresión

Función Especificación

Compatibilidad Windows 2000/XP/2003/Vista/2008

MAC OS X 10.3 - 10.5

Linux

Velocidad de la Phaser 4600 55 ppm a 1 cara (Carta)/53 ppm (A4)

Velocidad de la Phaser 4620 65 ppm a 1 cara (Carta)/63 ppm (A4)

Tamaño máximo de papel Extra oficio 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulgadas)

Anchura de impresión efectiva 208 mm para Carta/202 mm para A4

Resolución 600 x 600, 1200 x 1200 ppp

Rendimiento del cartucho de tóner (con

5% de cobertura)

10 000 impresiones (kit de inicio)

20 000 - 30 000 (según el cartucho adquirido)

Rendimiento del cartucho de cilindro

(con 5% de cobertura)

80 000 impresiones

Modos de resolución 300 x 300 ppp / 600 x 600 ppp / 1200 x 1200 (mejorada)

Memoria estándar de la impresora 256 MB

PDL/PCL PCL5e, PCL6, PS/3-clonación

Especificaciones de impresión

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

132

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

133

Seguridad

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Avisos y seguridad en la página 134

• Símbolos y etiquetas de seguridad en la página 135

• Información sobre seguridad operativa en la página 136

• Normativas básicas en la página 140

• Información sobre seguridad de los materiales en la página 142

• Reciclaje y eliminación del producto en la página 143

• Cumplimiento de requisitos energéticos en la página 145

• Información de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad en la página 146

Avisos y seguridad

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

134

Avisos y seguridad

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la máquina. Consúltelas según haga

falta para asegurarse de que está utilizando el producto de una manera segura.

Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas

normas de seguridad. Entre éstas, se incluyen la evaluación y certificación de agencias de seguridad y

el cumplimiento de las normativas referentes a dispositivos electromagnéticos y a estándares

medioambientales establecidos.

Las pruebas de seguridad, entorno y funcionamiento de este producto se han llevado a cabo usando

solamente materiales de Xerox.

AVISO: Cambios no autorizados, entre los que se pueden contar la incorporación de nuevas

funciones o la conexión de dispositivos externos, pueden alterar la certificación del dispositivo.

Contacte con el personal de Xerox si necesita información adicional.

Símbolos y etiquetas de seguridad

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

135

Símbolos y etiquetas de seguridad

Siga siempre las advertencias e instrucciones impresas en el producto o suministradas con el mismo.

Este símbolo de AVISO advierte a los usuarios de una zona de la máquina en la que existe la

posibilidad de daños personales.

Este símbolo de AVISO advierte a los usuarios de una zona de la máquina en la que hay

superficies muy calientes que no deben tocarse.

Información sobre seguridad operativa

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

136

Información sobre seguridad operativa

Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas

normas de seguridad. Éstas incluyen la aprobación y el análisis de agencias de seguridad y el

cumplimiento de estándares medioambientales establecidos. Para asegurar el funcionamiento seguro

y continuo del dispositivo Xerox, siga estas indicaciones de seguridad en todo momento:

Suministro eléctrico

Esta sección proporciona información de seguridad importante acerca del suministro eléctrico, que

debería leer antes de instalar y utilizar la máquina.

Lea la información en las secciones siguientes:

• Seguridad eléctrica de la toma de corriente en la página 136.

• Seguridad eléctrica del cable de alimentación en la página 136.

• Información sobre seguridad del láser en la página 137.

• Seguridad de la máquina en la página 137.

• Apagado de emergencia en la página 138.

• Desconecte la máquina en la página 138.

Seguridad eléctrica de la toma de corriente

Esta máquina debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la etiqueta de la placa de

datos, ubicada en la cubierta posterior de la máquina. Si no está seguro de si el voltaje suministrado

satisface los requisitos, consúltelo con la compañía eléctrica o con un electricista.

La toma de corriente debería estar instalada cerca de la máquina y debería ser de fácil acceso.

AVISO: Esta máquina debe conectarse a un enchufe con toma de tierra de protección. Esta

máquina se suministra con un enchufe que cuenta con conectores protegidos de puesta a tierra.

Este enchufe solo puede enchufarse a una toma de corriente con toma de tierra. Se trata de una

función de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente, póngase en

contacto con un electricista cualificado para reemplazar la toma de corriente. Conecte siempre la

máquina a una toma de corriente que tenga una toma de tierra adecuada. Si tiene dudas, solicite

a un electricista cualificado que compruebe la toma de corriente. La conexión incorrecta del

conductor de toma de tierra de la máquina puede producir una descarga eléctrica.

Seguridad eléctrica del cable de alimentación

• Utilice solo el cable de alimentación suministrado con la máquina.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente con toma de tierra. No

utilice cables de prolongación. Si no sabe si la toma de corriente está conectada a tierra,

consúltelo con un electricista cualificado.

Información sobre seguridad operativa

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

137

• No coloque la máquina a un lugar en el que se pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él.

• No coloque nada encima del cable de alimentación.

Información sobre seguridad del láser

PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los

especificados aquí pueden ocasionar una exposición peligrosa a la luz del láser.

Con respecto a la seguridad del láser, la máquina cumple la normativa de funcionamiento estándar de

productos láser establecida por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales para

productos láser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado

durante todas las fases de operación y mantenimiento por parte del usuario.

Seguridad de la máquina

Esta máquina está diseñada para permitir el acceso del operador a zonas seguras solamente. El acceso

del operador a zonas peligrosas está restringido con cubiertas y protecciones que requieren

herramientas para quitarlas. No retire las cubiertas ni las protecciones que protegen las zonas

peligrosas.

Seguridad de la máquina: siga estas indicaciones

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden

ser explosivos o inflamables si se utilizan en un dispositivo electromecánico.

• Siga siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o suministradas con el

mismo.

• Antes de limpiar esta máquina, desenchúfela de la toma de corriente. Use siempre materiales

diseñados específicamente para este producto; el uso de otros materiales puede tener como

resultado un funcionamiento defectuoso y producir situaciones de peligro.

• Tenga siempre mucha precaución a la hora de desplazar o reubicar la máquina. Póngase en

contacto con el distribuidor local de Xerox para organizar el traslado de la máquina fuera del

edificio.

• Ubique la máquina en una superficie de soporte sólida (no sobre una alfombra) que sea lo

suficientemente resistente para soportar el peso de la misma.

• Coloque la máquina en una zona con ventilación adecuada y espacio suficiente para realizar las

tareas de mantenimiento.

• Antes de limpiar la máquina, desenchúfela de la toma de corriente.

Nota Su máquina Xerox cuenta con una función de ahorro de energía para ahorrar energía

cuando no se está utilizando. Se puede dejar encendida la máquina de forma continua.

Seguridad de la máquina: acciones que no debe realizar

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden

ser explosivos o inflamables si se utilizan en un dispositivo electromecánico.

Información sobre seguridad operativa

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

138

• Nunca utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar la máquina a una toma de

corriente que no tenga toma de tierra.

• Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estén específicamente descritas en esta

documentación.

• No obstruya las aberturas de ventilación. Éstas evitan que la máquina se caliente en exceso.

• No retire las cubiertas ni las protecciones que estén atornilladas. Detrás de esas cubiertas no hay

áreas en las que el operador pueda realizar operaciones de mantenimiento.

• Nunca coloque la máquina cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• No introduzca ningún tipo de objeto en las ranuras de ventilación.

• No altere ni manipule ningún dispositivo de seguridad mecánico o eléctrico.

• No coloque la máquina donde la gente pueda pisar o tropezar con el cable de corriente.

• No coloque esta máquina en una habitación que no tenga ventilación adecuada.

Póngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea más información.

Apagado de emergencia

Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la máquina inmediatamente y desenchufe el

cable de alimentación de la toma de corriente de la pared. Avise a un técnico de servicio de Xerox

autorizado para solucionar el problema.

• La máquina emite olores y ruidos inusuales.

• El cable de alimentación está dañado o pelado.

• Se ha desconectado un interruptor automático, un fusible u otra máquina de seguridad.

• Se ha derramado líquido en la máquina.

• La máquina ha estado expuesta a agua.

• Algún componente de la máquina está dañado.

Desconecte la máquina

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión de la máquina. Está conectado a la parte

posterior de la máquina como dispositivo de conexión. Para desconectar la máquina completamente,

desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente.

Información de seguridad del ozono

Esta máquina genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado es más pesado que

el aire y depende del volumen de copias. Deben observarse los parámetros medioambientales

adecuados que se especifican en el procedimiento de instalación de Xerox, para asegurarse de que los

niveles de concentración no superen los límites seguros.

Si necesita información adicional acerca del ozono, llame al 1-800-828-6571 en los Estados Unidos y

Canadá para solicitar la publicación de Xerox titulada "Ozone". En otros mercados, póngase en

contacto con su distribuidor local autorizado o su proveedor de servicio.

Información sobre seguridad operativa

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

139

Información de mantenimiento

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden

ser explosivos o inflamables si se utilizan en un dispositivo electromecánico.

• Los procedimientos de mantenimiento de la máquina que puede llevar a cabo el operador se

describen en la documentación del cliente que se suministra con la máquina.

• No realice operaciones de mantenimiento en esta máquina que no se describan en la

documentación del cliente.

• Sólo utilice suministros y materiales de limpieza de la manera indicada en esta documentación.

• Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estén atornillados. Detrás de dichas cubiertas no

hay componentes en los que pueda realizar operaciones de mantenimiento o servicio.

Información de consumibles

• Almacene todos los consumibles según las instrucciones en el paquete o en el envase.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No arroje tóner, cartuchos de tóner o contenedores de tóner al fuego.

Certificación de seguridad del producto

Esta máquina ha sido certificada por el organismo siguiente según las normas de seguridad indicadas.

Esta máquina se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001 registrado.

Organismo Estándar

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 2ª Edición (EE.UU./Canadá)

NEMKO 2ª edición

Normativas básicas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

140

Normativas básicas

Xerox ha probado esta máquina según las normas de emisión electromagnética e inmunidad. Estas

normas están diseñados para mitigar las interferencias causadas o recibidas por esta máquina en un

entorno de oficina típico.

Estados Unidos (normativa FCC)

Esta máquina se ha probado y cumple con los límites establecidos para las máquinas digitales de Clase

A, según las normas de la FCC, sección 15. Estos límites se establecen para garantizar una protección

razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones comerciales. Esta máquina genera,

utiliza y puede emitir energía de radiofrecuencia. Puede producir interferencias perjudiciales en las

radiocomunicaciones si no se instala y utiliza según estas instrucciones. El uso de esta máquina en una

zona residencial puede causar interferencias perjudiciales, en cuyo caso el usuario deberá corregir las

interferencias por su cuenta.

En caso de que esta máquina produzca interferencias perjudiciales para la recepción de radio o

televisión, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando la máquina, se recomienda al usuario

que trate de corregir las interferencias adoptando una o más de las siguientes medidas:

• Cambie la orientación o la posición del receptor.

• Aumente la separación entre la máquina y el receptor.

• Conecte la máquina a una toma de un circuito distinto de aquel al que está conectado el receptor.

• Si necesita ayuda, póngase en contacto con el distribuidor o con un técnico en radio/TV

experimentado.

Todos los cambios o modificaciones que se efectúen sin el consentimiento de Xerox podrían invalidar el

permiso del usuario para usar la máquina. Para asegurar el cumplimiento de la sección 15 de la

normativa FCC, utilice cables de interfaz blindados.

Canadá (normativa)

Este dispositivo digital de Clase A se ajusta a la normativa ICES-003 de Canadá.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Normativas básicas

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

141

Unión Europea

AVISO: Este dispositivo es de Clase A. Si la máquina se utiliza en un entorno doméstico se pueden

producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deberá tomar las medidas adecuadas.

El símbolo CE aplicado a esta máquina significa que Xerox declara el cumplimiento de las

siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:

• DIRECTIVA 2006/95/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 12 de diciembre de 2006

relativa a la aproximación de las legislaciones de los Estados miembros sobre el material eléctrico

destinado a utilizarse con determinados límites de tensión.

• DIRECTIVA 2004/108/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 15 de diciembre de 2004

relativa a la aproximación de las legislaciones de los Estados miembros en materia de

compatibilidad electromagnética y por la que se deroga la Directiva 89/336/CEE.

• Directiva 1999/5/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 9 de marzo, sobre equipos

radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación y reconocimiento mutuo de su

conformidad.

La utilización de esta máquina según las instrucciones del usuario no representa ningún riesgo para

éste ni para el entorno.

Para garantizar el cumplimiento de la normativa de la Unión Europea, utilice cables de interfaz

blindados con este equipo.

Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de este producto, póngase en

contacto con Xerox.

Regulación RoHS de Turquía

De conformidad con el artículo 7 (d). Por el presente se certifica que

"Cumple con la normativa EEE".

"EEE yönetmeliğine uygundur"

Información sobre seguridad de los materiales

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

142

Información sobre seguridad de los materiales

Para obtener información sobre seguridad de los materiales de su impresora, consulte:

América del Norte: www.xerox.com/msds

Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe

Para obtener los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, consulte

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Reciclaje y eliminación del producto

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

143

Reciclaje y eliminación del producto

EE.UU. y Canadá

Xerox tiene un programa mundial de devolución/reciclaje de dispositivos. Póngase en contacto con el

representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si su máquina Xerox puede

entrar en dicho programa. Si desea más información sobre los programas medioambientales de Xerox,

consulte http://www.xerox.com/environment.

Para la eliminación de la máquina Xerox, tenga en cuenta que esta puede contener plomo, mercurio,

perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a consideraciones

medioambientales. La presencia de estos materiales cumple con las normas mundiales aplicables en el

momento de la comercialización del producto. Para obtener información sobre cómo debe reciclar y

eliminar el producto, póngase en contacto con las autoridades locales. En los Estados Unidos, también

puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance en: http://www.eiae.org/.

Reciclaje y eliminación del producto

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

144

Unión Europea

Directiva 2002/96/CE (RAEE)

Reciclaje y eliminación del producto (Entorno profesional/comercial UE)

La aplicación de este símbolo en el equipo es una confirmación de que en el momento de

deshacerse de este equipo debe hacerlo de acuerdo con los procedimientos nacionales

acordados. La legislación europea exige que para deshacerse de equipos eléctricos y

electrónicos al finalizar su vida útil deben seguirse los procedimientos acordados.

(Directiva 2006/66/CE)

La inclusión de estos símbolos en los productos y/o en su documentación indica que las

pilas y los productos eléctricos o electrónicos usados no se deben desechar junto con los

residuos domésticos generales.

Para un tratamiento, reutilización y reciclaje adecuados, los productos antiguos y las pilas usadas

deben llevarse a los puntos de recogida selectiva pertinentes, de acuerdo con la normativa local y las

Directivas europeas 2002/96/CE y 2006/66/CE.

Al eliminar estos productos y pilas de forma correcta, está ahorrando recursos valiosos y evitando los

posibles efectos negativos sobre la salud y el entorno que puede suponer un tratamiento inadecuado

de los residuos.

Para obtener más información sobre la recogida y el reciclaje adecuados de viejos productos y pilas,

póngase en contacto con las instituciones locales, con el servicio de recogida de residuos o con el punto

de venta donde adquirió los artículos. La eliminación inadecuada de estos productos puede ser objeto

de sanciones según la legislación vigente.

Para usuarios de empresas de la Unión Europea

Si necesita desprenderse de equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su proveedor o

distribuidor para obtener más información.

Información sobre eliminación de productos en países no pertenecientes a la Unión Europea

Estos símbolos tienen validez únicamente en la Unión Europea. Si necesita desprenderse de estos

artículos, póngase en contacto con las autoridades locales o con su distribuidor para que conocer el

método de eliminación correcto.

Acerca del símbolo de pila (o batería)

El símbolo de contenedor de basura con ruedas puede mostrar también un símbolo

químico. Esta circunstancia establece la conformidad con los requisitos que establece la

Directiva.

Cumplimiento de requisitos energéticos

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

145

Cumplimiento de requisitos energéticos

Todos los mercados

ENERGY STAR

La Xerox Phaser 4600/4620 tiene la certificación ENERGY STAR® según los requisitos del programa

ENERGY STAR para equipos de impresión de imágenes.

ENERGY STAR y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados

Unidos. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo común entre

los Estados Unidos, la Unión Europea, Japón y la industria de equipos de oficina para

promover copiadoras, impresoras, máquinas de fax, máquinas multifunción, PC y

monitores que sean eficientes en el uso de energía. La reducción del consumo de energía

contribuye a la lucha contra la niebla tóxica, la lluvia ácida y los cambios climatológicos

a largo plazo al reducir las emisiones que resultan de la generación de electricidad.

Los dispositivos ENERGY STAR de Xerox están prefijados de fábrica para activar el modo de ahorro de

energía después de un tiempo prefijado a partir de la última copia/impresión. El tiempo prefijado para

Xerox Phaser 4600/4620 es 15 minutos. Para obtener más información acerca de esta función,

consulte la Guía del usuario. Consulte Opciones del equipo en la página 87 para obtener instrucciones

para cambiar el parámetro de ahorro de energía.

Información de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

146

Información de contacto acerca de medio

ambiente, salud y seguridad

Para obtener más información acerca del medio ambiente, la salud y la seguridad en relación a este

producto de Xerox y sus suministros, llame a los siguientes números de atención al cliente:

Estados Unidos: 1-800 828-6571

Canadá: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

La información de seguridad de la máquina también está disponible en el sitio web de Xerox:

www.xerox.com/about-xerox/environment

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

147

Índice

alfabético

Números

2 caras, 33

4 bandejas, buzón, 34

A 2 caras

impresión, 42

A doble cara, 33

A dos caras, 33

Acabadora, 34, 128

Acabadora (opcional), 9

Acceso a las herramientas, 82

Aceptar, botón, 11

Activación de cuentas, 92

Administración de bandejas, 62

Administración de bandejas de papel, 62

Ahorro de energía, botón, 11

Alertas, 71

Alimentador de alta capacidad, 9, 18, 60, 128

Añadir papel, 58

Asistencia, 26, 123

Asistencia adicional, 26, 123

Asistente de mantenimiento, 72

Asistente para agregar impresoras, 13

Atascos de papel, 101

Atascos, Papel, 101

Atrás, botón, 11

Avanzadas, 40

Ayuda, botón, 11

Bandeja de papel 1 (especial), 9, 16, 58

Bandeja de papel 2, 9, 17, 59, 127

Bandeja de papel 3 (opcional), 9, 17, 59, 128

Bandeja de papel 4 (opcional), 9, 17, 59, 128

Bandeja de papel 5 (opcional), 128

Bandeja de papel 6 (opcional), 128

Bandeja de papel 1 (especial), 127

Bandeja de salida, 9, 128

Bandejas, 16, 72

Bandejas de papel opcionales, 17, 59

Botella de residuos de tóner, 24, 94

Botones, 11

Buzón, 34, 129

Buzón de 4 bandejas, 9, 129

Cambio de la configuración de la impresora, 41

Canadá (normativa), 140

Cartucho de cilindro, 131

Cartucho de cilindro SMart, 10, 24, 131

Cartucho de grapas, 24, 94, 98

Cartucho de tambor Smart Kit, 94, 97

Cartucho de tóner, 10, 24, 94, 131

CD del software de la impresora, 13

Centro de Asistencia, 26, 123

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, 26, 123

Certificación de seguridad del producto, 139

Cilindro, 97

Clonar impresora, 91

Colocación del papel, 16, 58

alimentador de alta capacidad, 18, 60

bandeja 1 (especial), 16, 58

bandeja 2, 17, 59

Bandejas opcionales, 59

bandejas opcionales, 17

tipos de materiales de impresión, 67

Componentes internos, 10

Componentes opcionales, 10

Conexión y desconexión, 25

Configuración, 81, 84

acceso a las herramientas, 82

Configuración de la impresora

Macintosh, 41

Configuración de la máquina, 81

Configuración general, 86

Configuración PCL, 85

Configuración PostScript, 85

Configuraciones de la máquina, 10

accesibilidad, 126

hardware, 126

tamaño de la máquina, 126

tiempo de calentamiento, 126

Configuraciones de red, 78

Consejos para evitar atascos de papel, 101

Consumibles, 24

Controlador de impresora, 28

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

148

descargar, 13

instalar, 13

Cubierta del cartucho de grapas, 9

Cubiertas, 34, 35

Cuidado de la máquina, 94

Cuidado general, 24, 94

Cuidado general y solución de problemas, 93

Cumplimiento de requisitos energéticos, 145

Descarga del controlador de impresora, 13

Descripción general de la máquina, 9

Descripción general del panel de control, 11

Directiva 2002/96/CE (RAEE), 144

Directrices de uso del material de impresión, 66

Dispositivo de memoria USB

impresión, 55

Documentación, 26

Eliminación de errores, 101

Encendido de la máquina, 12

Encendido/Apagado, 12

ENERGY STAR, 145

Envío de trabajos de impresión, 27, 30

Errores, 101

alimentación de papel, 110

calidad de impresión, 118

impresión, 111

impresión en Windows, 115

Linux, 116

Macintosh, 117

problemas de PostScript, 114

Especificaciones

eléctricas, 130

impresión, 131

máquina, 126

material de impresión, 66

salida, 128

suministro de papel, 127

Especificaciones de impresión, 131

Especificaciones de la máquina, 126

Especificaciones de suministro de papel, 127

Especificaciones del material de impresión, 66

Especificaciones eléctricas, 130

consumo, 130

frecuencia, 130

tensión, 130

Estado, 71

Estados Unidos (normativa FCC), 140

Excepciones, 34, 36

Facturación, 72

Flecha, botones, 11

Formato de folleto, 38

Formato de página, 38

Formato/Marca de agua, 37

Gráficos, 42

Grapado, 34, 128

Guardar un trabajo, 50

Guía del administrador del sistema, 26

Guía del usuario, 26

Herramientas, 82

ID de usuario, 25

Impresión, 27, 77

a 2 caras en Macintosh, 42

ahorro de tóner en Macintosh, 42

ajustar a página en Macintosh, 42

configuración de la impresora para equipos

Macintosh, 41

disposición en Macintosh, 41

dúplex inversa en Macintosh, 42

Formato/Marca de agua, 37

funciones de Xerox en Macintosh, 42

gráficos en Macintosh, 42

Linux, 43

opciones avanzadas, 40

opciones de control, 29

opciones de salida, 34

páginas especiales, 34

páginas por hoja en Macintosh, 41

papel en Macintosh, 41

Papel/Salida, 31

propiedades de la impresora en Linux, 44

selección avanzada de papel, 33

selección de papel, 32

Impresión de informes, 123

Impresión de un trabajo guardado, 49

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

149

Impresión desde un dispositivo de memoria

USB, 55

Impresión en Linux, 43

Impresión en Macintosh

disposición, 41

funciones de Xerox, 42

gráficos, 42

modo de ahorro de tóner, 42

páginas por hoja, 41

papel, 41

Impresión en Windows, 29

Impresora, clonación, 91

Indicador del nivel de papel, 9

Indicador LED de estado, 11

Información de contacto de salud y

seguridad, 146

Información de contacto de seguridad, 146

Información de seguridad de consumibles, 139

Información de seguridad de

mantenimiento, 139

Información sobre seguridad de los

materiales, 142

Información sobre seguridad operativa, 136

Informes, 123

Informes de solución de problemas, 123

Inserción del dispositivo de memoria USB, 54

Inserciones, 34, 36

Instalación del controlador de impresora, 13

Interruptor de alimentación, 9

Introducción, 7

Lectura de contador, 72

Limpieza

panel de control, 100

Limpieza de la máquina, 24

Linux

propiedades de la impresora, 44

Lista de trabajos, 46

Llamada al servicio técnico, 26, 123

Macintosh

a 2 caras, 42

Mantenimiento, 24, 94

Máquina, descripción general, 9

Marca de agua, 39

Materiales de impresión especiales, 67

Memoria de la impresora, 131

Memoria de la máquina, 131

Mensajes, 108

Mensajes de error, 108

Menú, botón, 11

Meter Assistant, 72

Modelos de máquina, 8

Modelos y componentes, 10

Modo de ahorro de tóner, 42

Módulos de salida, 128

Múltiples imágenes, 38

Normativa FCC, 140

Normativas, 133, 140

Normativas básicas de seguridad, 140

Número de impresiones, 72

Número de serie, 123

Número de serie de la máquina, 123

Opciones

administración de bandejas, 62

bandejas de papel, 65

contabilidad, 92

generales, 86

máquina, 87

PCL, 85

PostScript, 85

red, 84

Opciones de administración de bandejas, 62

Opciones de control, 29

Opciones de funciones especiales, 90

Opciones de papel de bandeja, 65

Opciones de red, 84

Opciones de salida, 34

Opciones del equipo, 87

Página de configuración, 83

Páginas especiales, 34

Panel de control, 9

Pantalla, 11

Papel, 32

Papel, colocación, 16, 58

tipos de materiales de impresión, 67

Papel/Salida, 31

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

150

Parar, botón, 11

Partes de la máquina, 9

PCL, 131

PDL, 131

PIN, 25

Preparación del papel, 58

Presentación de la máquina, 8

Problemas

alimentación de papel, 110

calidad de impresión, 118

impresión, 111

impresión en Windows, 115

Linux, 116

Macintosh, 117

PostScript, 114

Problemas de alimentación del papel, 110

Problemas de calidad, 118

Problemas de calidad de impresión, 118

Problemas de impresión, 111

Problemas de Linux, 116

Problemas de Macintosh, 117

Problemas de Windows, 115

Problemas más comunes

Linux, 116

Macintosh, 117

PostScript, 114

Windows, 115

Procedimiento de impresión, 30

Propiedades, 78

PS, 131

Puerta posterior, 9

Puerto de memoria USB, 9

Puerto de red, 9

Puerto USB de tipo A, 9

Puerto USB de tipo B, 9

Ranura del lector de tarjetas, 9

Reciclaje y eliminación del producto, 143

Regulación RoHS de Turquía, 141

Resolución, 131

Reubicación de la máquina, 100

Rodillo de transferencia, 10

Salida, 128

Seguridad, 89, 133

Certificación, 139

Consumibles, 139

Mantenimiento, 139

Normativas, 140

Reciclaje y eliminación del producto, 143

Seguridad operativa, 136

Símbolos y etiquetas, 135

Suministro eléctrico, 136

Seguridad de archivo, 89

Seguridad de la máquina, 137

Seguridad eléctrica de la toma de corriente, 136

Seguridad operativa, 133

Selección avanzada de papel, 33

Separadores de transparencias, 33

Servicio técnico, 26

Servicios

impresión, 27

Servicios de Internet de CentreWare, 69

Alertas, 71

Bandejas, 72

Estado, 71

General, 71

Imprimir, 77

Propiedades, 78

SMart eSolutions, 72

Soporte, 79

Trabajos, 75

SMart eSolutions, 72

Sobrescritura a petición, 89

Sobrescritura de imagen, 89

Software, 13

Solución de problemas, 93, 101

Soporte, 79

Suministro eléctrico, 136

Supplies Assistant, 72

Tareas de limpieza, 24

Teclado, 11

Teclas alfanuméricas, 11

Teclas numéricas, 11

Tipo de trabajo, 31

Tipos de materiales de impresión, 67

Total de impresiones, 72

Trabajos, 45, 75

activos, 46

completados, 51

guardados, 49, 50

impresión protegida, 47

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

151

personales, 47

Trabajos activos, 46, 75

Trabajos completados, 51, 76

Trabajos de impresión protegida, 47

Trabajos guardados, 49, 50, 76

Trabajos personales, 47

Trabajos seguros y personales, 75

Traslado de la máquina, 100

Ubicación del número de serie, 123

Unidad de impresión a 2 caras, 9

Unidad del fusor, 10

Unidades reemplazables, 24, 94

Unidades reemplazables por el cliente, 24, 94

Unión Europea, 141

Uso de la máquina, 7

Velocidad, 126, 131

Velocidad de impresora, 126, 131

Velocidad de máquina, 126, 131

Vistas anterior y posterior, 9

Xerox Secure Access, 25

Xerox Phaser 4600/4620

Guía del usuario

152

Xerox 4600/4620 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 4600/4620

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

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