Xerox 5765/5775/5790 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: 5765/5775/5790

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Administration Guide

Este manual también es adecuado para

5735/5740/5745/5755

Versión 2.0

Diciembre de 2010

Xerox

WorkCentre™

5735/5740/5745/5755/5765/5775/

5790

Guía de administración del sistema

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Versión del documento 2.0: diciembre de 2010

Traducido por:

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Hertfordshire

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Reino Unido

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

Índice

1 Introducción

Series WorkCentre de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Fuentes de información relacionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Atención al cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2 Conexión y configuración rápida del dispositivo

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Descripción general del panel de control del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Conexión inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Administración de la alimentación de tensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Asistente para la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Impresión de un informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Acceso a la función Herramientas como administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuración de Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Activación de TCP/IP y HTTP en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configuración del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cómo comprobar la dirección IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Acceso a Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Página de bienvenida de Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Modificación de la clave del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configuración de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Configuración de protocolos de conectividad a la red con Servicios de Internet . . . . . . . . . . 26

Configuración de una descripción para el dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Activación de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Instalación de controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Configuración de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Configuración general

Clave de Herramientas del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Configuración de Protocolos de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Retener todos los trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Clonación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Gestión de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Internacionalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Parámetros del modo de suspensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Configuración de servicio personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

Configuración de SMart eSolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Notificación de alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Información de facturación y Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Prefijado del servicio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Prefijados de Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Almacenamiento y reimpresión de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

En línea/Fuera de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Dispositivo de interfaz de otro fabricante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Actualización de software a través de una conexión de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4 Servicios de Internet

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Activación del protocolo HTTP en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Descripción y alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Información de facturación y Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Trabajos activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Descripción general de Configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Descripción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configuración general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Configuración de Ethernet utilizando Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Otras funciones y servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

5 Instalación de red

Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Para dirección IP estática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Para dirección IP dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Windows 2000/2003 con AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Windows con conexiones de red de Microsoft (R). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

NetBIOS sobre IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

NetBEUI sobre IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Configuración de IP en un entorno Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Impresión LPR de Apple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Cola de impresión de Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuración de la dirección IP estática en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuración de Direccionamiento dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Configuración de Opciones de IP mediante Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Configuración de SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Configuración de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

SNMP (Protocolo simple de administración de redes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

SSDP (Protocolo de detección sencilla de servicio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Conexiones de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Impresión TCP/IP sin procesar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

SMTP (Protocolo de transferencia sencilla de correo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Configuración de POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Configuración de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Servidor proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

NTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Impresión TCP/IP sin procesar en el puerto 9100 (CRTDEVPRT) en AS400. . . . . . . . . . . . . . 140

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

6 Controladores de impresión

Windows 2000/2003 Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Instalador de impresoras Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Windows 2000 Professional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Instalador de impresoras Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Instalador de impresoras Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Instalador de impresoras Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Apple Macintosh 10.X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

7Autenticación

Descripción general de Autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Configuración de autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Configuración de autenticación (Autenticación de red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

8Seguridad

Seguridad en Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Cifrado y firma de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Cifrado FIPS 140-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Cifrado de datos de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

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Guía de administración del sistema

Base de datos de información del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Gestión de certificados de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

IP Sec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Certificados de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Para acceder a la pantalla de Certificados de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Tiempo de espera del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Sobrescritura bajo pedido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Sobrescritura inmediata de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

9 Escaneado de trabajos

Autenticación de usuario para el Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Activación de Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Configuración de un depósito de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Configuración de opciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Configuración de servidores de validación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Servicios de web de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Configuración de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Actualización de la lista de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Denominación de archivos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Configuración de pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Configuración de un depósito de conjunto de plantillas remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

10 Escanear a buzón

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Activación de Escanear a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Creación de un buzón nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Personalización o modificación de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Configuración de Escanear a buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

11 Escanear a base

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Activación y configuración de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

12 E-mail

Dirección de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Autenticación del e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Configuración de las libretas de direcciones pública e interna (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Direcciones (LDAP): Libreta de direcciones interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Libreta de direcciones pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Filtro de dominio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

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Guía de administración del sistema

13 Fax de Internet

Uso de originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Direcciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Autenticación y autorización de Fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Activación de Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Filtrado de dominios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

14 Fax interno

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Configuración de los valores prefijados de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

15 Fax de servidor

Autenticación y autorización de Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Activación de Fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Configuración de un depósito de Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

16 Fax de LAN

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Activación de Fax de LAN (Controlador de impresora para Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Utilizar el fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

17 Reimprimir trabajos guardados

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Activación de Reimprimir trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Activación de Reimprimir trabajos guardados en el controlador de impresión. . . . . . . . . . . 333

Activación de Guardar trabajo para reimpresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Copia de seguridad de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Restaurar trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Administrar carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Guardar un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

18 Servicios personalizados

Opciones de validación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

19 Configuración de servicios extensibles

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

20 Servicios web para dispositivos (WSD)

Activar los servicios web para dispositivos (WSD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

21 Contabilidad estándar de Xerox

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Activación de Contabilidad estándar de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Para agregar un usuario nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Creación de una cuenta general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

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Guía de administración del sistema

22 Contabilidad de red

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Activación y configuración de Contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Auditrón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

23 Xerox Secure Access

Secure Access y contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

24 Actualización de software

¿Cuándo debo actualizar el software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

¿Cómo actualizo el software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Para actualizar mediante Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

25 Puerto USB de impresora

Lista de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

26 Solución de problemas

Solución de problemas: Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Solución de problemas: E-mail (correo electrónico). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Solución de problemas: Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Solución de problemas: Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Solución de problemas: Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Solución de problemas: Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Utilidad de administración de fuentes y Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Índice alfabético

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Guía de administración del sistema

Introducción

Esta guía está destinada a los administradores del sistema que necesiten instalar, configurar y

administrar impresoras y otros servicios en la red.

Con el fin de realizar los procedimientos de esta guía de forma efectiva, el administrador del sistema

debe tener experiencia previa en trabajar en un entorno de red y contar con derechos de acceso a la

red de supervisor, administrador, operador de cuenta o equivalentes. También debe saber cómo crear y

administrar las cuentas de usuario de la red.

Series WorkCentre de Xerox

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

Series WorkCentre de Xerox

Esta máquina no es una simple copiadora tradicional; es un dispositivo digital capaz de realizar

operaciones de copia, envío de faxes, impresión y escaneado según el modelo y la configuración.

Hay dos configuraciones disponibles:

• Copiadora/impresora WorkCentre: un dispositivo digital multifunción con capacidad para

realizar operaciones de copia, impresión, envío de faxes (opcional), e-mail y escaneado de red

(opcional).

• Copiadora/impresora/escáner WorkCentre: un dispositivo multifunción avanzado que ofrece una

gran especificación de opciones y funciones. Este modelo es capaz de realizar operaciones de

copia, impresión, escaneado, e-mail y envío de faxes (opcional).

Cada modelo tiene siete configuraciones disponibles que ofrecen 35, 40, 45, 55, 65, 75 o 90 copias/

impresiones por minuto. Todas las configuraciones se pueden actualizar para ajustarse a los requisitos

que pueda tener.

Con el modelo estándar se suministran los siguientes componentes:

• Alimentador de documentos

• Bandejas 1 y 2: totalmente ajustables y con capacidad para utilizar material de impresión de

entre 5,5 x 8,5” y 11 x 17” (entre A5 y A3).

• Bandejas 3 y 4: son bandejas de alta capacidad utilizadas para material de impresión de

8,5 x 11” (A4).

• Bandeja especial: se utiliza para materiales de impresión no estándar.

El hardware siguiente es opcional y está disponible para el dispositivo:

• Bandeja 5: una bandeja de alta capacidad utilizada para material de impresión de 8,5 x 11”

(A4). Los kits opcionales están disponibles para aceptar materiales de impresión de tamaño

11 x 17” o 8,5 x 11” (A3 o A4) con alimentación por el borde corto.

• Bandeja 6 (insertador): una bandeja para utilizar con la acabadora de gran capacidad. Se

usa para insertar hojas preimpresas en juegos de copias.

• Acabadora de gran capacidad (HVF): una acabadora que clasifica, desplaza, apila y grapa la

salida. Los kits del realizador de folletos, de plegado triple, de perforación e intercalador

postproceso (PPI) se pueden instalar con esta acabadora.

• Realizador de folletos y unidad de plegado triple: son dispositivos opcionales que se

pueden instalar con la acabadora de gran capacidad para grapar y plegar folletos.

• Grapadora auxiliar: este dispositivo opcional proporciona grapado manual de hasta

50 páginas. También se debe instalar el estante auxiliar.

• Bandeja de salida con desplazamiento: entrega la salida clasificada o sin clasificar, cada

juego o pila desplazado del anterior para facilitar su separación.

• Acabadora de oficina básica: este dispositivo apila, clasifica, grapa y desplaza la salida.

• Acabadora de oficina: este dispositivo apila, clasifica, grapa y desplaza la salida. También

hay kits de perforación para esta acabadora.

Series WorkCentre de Xerox

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Guía de administración del sistema

Fuentes de información relacionadas

La información disponible acerca de esta serie de productos consiste en:

•La Guía de administración del sistema (esta guía)

•Esta Guía de usuario

• El sitio web de Xerox http://www.xerox.com

Atención al cliente

Si necesita asistencia para instalar el producto, o después de instalarlo, visite el sitio web de Xerox para

obtener asistencia y soluciones en línea en: http://www.xerox.com.

Series WorkCentre de Xerox

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Guía de administración del sistema

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

Conexión y

configuración rápida del

dispositivo

En este capítulo se explica cómo conectar el dispositivo a una red y configurar las opciones de Ethernet.

Vista frontal

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

Vista frontal

Alimentador de documentos y cristal de

exposición: se utilizan para escanear uno o

varios documentos. El cristal de exposición se

puede utilizar para escanear un solo

documento o documentos encuadernados, de

tamaño personalizado o dañados.

Bandejas de papel 3 y 4: son bandejas de

papel de gran capacidad. Las bandejas 3 y 4 son

exclusivas para material de impresión de

tamaño 8,5 x 11" o A4.

Panel de control: pantalla táctil y teclado

numérico.

Bandeja especial: se utiliza para materiales de

impresión no estándar.

Bandejas de papel 1 y 2: estas bandejas son

estándar en todos los modelos. Las bandejas 1

y 2 son totalmente ajustables y se pueden

utilizar con tamaños de material de impresión

entre 5,5 x 8,5” y 11 x 17” (entre A5 y A3).

Bandeja de desplazamiento: entrega la salida

clasificada o sin clasificar. Cada juego o pila sale

desplazada de la anterior para facilitar su

separación.

Botón de

Vista frontal

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Guía de administración del sistema

Descripción general del panel de control del dispositivo

Página principal

de Servicios

Proporciona acceso a los servicios disponibles en el dispositivo.

Servicios

Regresa a la pantalla anterior de la función de copia, fax o escaneado cuando se

muestra la pantalla

Estado de trabajos o Estado de la máquina.

Estado de

trabajos

Se utiliza para comprobar el trabado de trabajos activos o para mostrar la

información detallada de los trabajos terminados.

Estado de la

máquina

Se utiliza para comprobar el estado del dispositivo, los contadores de facturación,

el estado de los consumibles o para imprimir los diferentes informes. Utilice este

botón también cuando acceda al modo Administrador del sistema.

Conexión/

Desconexión

Proporciona acceso a la configuración del dispositivo para los administradores.

Teclado numérico

Se utiliza para introducir caracteres alfanuméricos.

Pausa de

marcación

Se utiliza para insertar una pausa al marcar un número de fax.

Ayuda

Muestra los mensajes de ayuda para las funciones del dispositivo.

"C” Cancelar

entrada

Cancela la entrada anterior que se hizo en el teclado numérico.

Idiomas

Se utiliza para seleccionar el idioma que se requiere.

Interrumpir

impresión

Interrumpe el trabajo que se está procesando en ese momento para procesar otro

más urgente.

Comenzar

Se utiliza para comenzar un trabajo.

Ahorro de

energía

Se utiliza para seleccionar el modo de ahorro de energía o realizar un reinicio

rápido.

Cancelar todo

Se pulsa una vez para cancelar la entrada actual. Se pulsa dos veces para regresar

a las opciones predeterminadas.

Parar

Detiene el trabajo en curso.

Pantalla táctil

Pantalla táctil del dispositivo.

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Guía de administración del sistema

Conexión inicial

Siga estos pasos para conectar físicamente el dispositivo a la red.

1. Conecte el cable de alimentación Asegúrese de que el dispositivo está conectado a una fuente de

alimentación adecuada y de que el cable de alimentación está bien enchufado a la toma de

corriente.

2. Conecte el cable Ethernet Conecte un cable Ethernet 10/100/1000 BaseT al puerto de Ethernet en

la parte posterior del dispositivo y el otro extremo del cable al puerto de la red.

3. Encienda el dispositivo El botón de encendido se encuentra en el lado izquierdo del dispositivo.

Administración de la alimentación de tensión

Botón de encendido/apagado y botón de ahorro de energía

Mediante el botón de encendido/apagado (situado en el lado izquierdo del dispositivo) y el botón de

ahorro de energía (situado en el panel de control en la parte superior derecha) se regula la aplicación

de la alimentación en modo de espera para cada módulo del sistema y se inician las secuencias

necesarias para que el dispositivo entre en modo operativo. Al pulsar el botón de encendido/apagado

cuando el dispositivo está en modo operativo, ocurre lo siguiente:

• Ahorro de energía: finaliza la sesión actual y mantiene la máquina funcionando en bajo

consumo. Cuando esté en modo de ahorro de energía, pulse cualquier tecla o la pantalla para

activar el dispositivo.

• Reinicio rápido: el sistema se apaga e inmediatamente después inicia de forma automática la

secuencia de encendido. Los trabajos en curso se perderán. Reinicio rápido puede ser útil si tiene

problemas con el funcionamiento del dispositivo.

• Apagado: el sistema finaliza la sesión actual y se apaga en la secuencia adecuada.

Encendido

En el dispositivo:

1. Asegúrese de que el dispositivo está conectado a una fuente de alimentación adecuada y de que

el cable de alimentación está bien enchufado a la toma de corriente.

2. Pulse el botón <Encendido/Apagado>. El proceso de encendido completo (encender con todas las

opciones instaladas) tarda menos de 3 minutos.

Apagado

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <encendido/apagado>, aparece la pantalla Opciones de desconexión.

2. Pulse [Apagar].

3. Se muestra la pantalla Confirmación de apagar.

Nota: Si hay trabajos en cola, al confirmar el apagado, el sistema eliminará los trabajos que

puedan estar en cola en ese momento.

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4. Pulse [Confirmar] para confirmar la selección. El dispositivo empezará una secuencia de apagado

controlada. Permanece encendido por unos 45 segundos antes de apagarse.

Opciones de ahorro de energía

El dispositivo está diseñado para ahorrar energía y reducir automáticamente el consumo después de

periodos de inactividad. El administrador del sistema puede configurar las siguientes opciones de

Ahorro de energía. Para más información, consulte Ahorro de energía en la página 50.

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <Ahorro de energía> en el panel de control. Se muestra la pantalla Opciones de

desconexión.

2. Seleccione [Ahorro de energía]. El dispositivo entrará de inmediato en el modo de bajo consumo.

3. Para volver a activar el dispositivo desde este modo, pulse un botón del panel de control o de la

pantalla táctil.

Reinicio rápido

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <Ahorro de energía> en el panel de control. Se muestra la pantalla Opciones de

desconexión.

2. Pulse [Reinicio rápido].

3. Se muestra la pantalla Confirmación de apagar.

Nota: Los trabajos en curso se perderán.

4. Pulse [Confirmar] para confirmar la selección. El dispositivo se reiniciará.

Asistente para la instalación

Si esta es la primera vez que se ha encendido el dispositivo, se ejecutará el Asistente para la

instalación. Si no aparece esta pantalla, consulte Configuración de protocolos de conectividad a la red

con Servicios de Internet en la página 26. El asistente de instalación le hará algunas preguntas útiles

para la configuración del dispositivo.

1. Al encender el dispositivo, aparece la pantalla Selección de idioma, seleccione el idioma que

desee y pulse [Aceptar] para comenzar.

2. Aparece la pantalla de bienvenida, donde aparecen una serie de pasos necesarios para

configurar el dispositivo. Pulse [Siguiente].

3. Aparece la pantalla Clave de activación, utilizando el teclado en pantalla introduzca la clave de

activación entregada con el dispositivo. Pulse [Siguiente].

4. Aparece la pantalla Teléfonos de Asistencia al Cliente, verifque que los datos en Teléfono de

Asistencia al Cliente y Teléfono de suministros son correctos. Si alguno de los números falta o es

incorrecto, pulse el campo correspondiente e introduzca el número correcto mediante el teclado

en pantalla. Pulse [Siguiente].

5. Aparece la pantalla Configuración de fecha, seleccione una de las siguientes opciones en

Formato de fecha:

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• MM/DD/AA (prefijado)

•DD/MM/AA

• AA/MM/DD

a. Con los botones de fecha hacia la izquierda y hacia la derecha seleccione el formato de

fecha que requiere para Mes, Día y Año.

b. Pulse [Siguiente].

6. Aparece la pantalla Configuración de hora:

a. En Formato de hora, seleccione [Formato de 12 horas] o [Formato de 24 horas].

b. Pulse el campo de introducción de datos en [Horas] y [Minutos] e introduzca la hora actual.

c. Pulse [AM] o [PM] si se ha seleccionado el formato 12 horas anteriormente.

d. Pulse [Siguiente].

7. Se muestra la ficha Zona horaria, utilice el menú desplegable para seleccionar la zona horaria

correcta para su dispositivo. Pulse [Siguiente].

8. Aparece la pantalla Configuración terminada, pulse [Terminar] para reiniciar el dispositivo y

hacer efectivos los cambios.

Impresión de un informe de configuración

Un informe de configuración es un informe que resume los datos del sistema, por ejemplo, la

configuración, número de serial, versión de software y datos de red.

Se imprimirá automáticamente un informe de configuración al apagar y encender el dispositivo

durante la instalación del cable de alimentación y del cable Ethernet. El informe de configuración

incluye una lista de las opciones configuradas en el dispositivo. Si es preciso, lleve a cabo los pasos

siguientes:

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo.

2. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

3. Pulse [Imprimir informes].

4. Pulse [Imprimir informe].

5. Pulse [Cerrar].

Si desea desactivar la impresión automática del informe de configuración al inicio, consulte Para

impedir que se imprima el Informe de configuración al encender la máquina en la página 30.

Acceso a la función Herramientas como administrador del sistema

El dispositivo está diseñado para activar funciones y personalizar opciones prefijadas necesarias para

cumplir sus requisitos. Para la mayor parte de las funciones, esnecesario acceder a la función

Herramientas. Para acceder a la función Herramientas es necesario iniciar una sesión en el dispositivo

como operador principal o administrador del sistema.

Es necesario acceder como administrador para modificar:

• Configuración del dispositivo

• Configuración de servicios

• Configuración de red

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• Configuración de contabilidad

• Configuración de seguridad

• Solución de problemas

Para acceder a las Funciones principales de Herramientas, debe iniciar una sesión como administrador

del sistema del modo siguiente:

1. En el dispositivo, pulse el botón <Conexión/Desconexión> del Panel de control.

2. Aparece la pantalla Autenticación: Requiere conectarse. Pulse [Teclado].

3. Aparece la pantalla Se requiere autenticación: Paso 1 de 2, introduzca el nombre de usuario del

administrador [admin] mediante el teclado en pantalla y pulse [Siguiente].

4. Aparece la pantalla Se requiere autenticación: Paso 2 de 2, introduzca la clave del administrador

[1111] mediante el teclado en pantalla y pulse [Hecho].

5. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

6. Aparece la pantalla Opciones de las funciones principales, pulse la ficha [Herramientas] para

acceder a la función Herramientas.

Configuración de Ethernet

Puerto de Ethernet

La interfaz Ethernet está configurada para detectar automáticamente la velocidad de la red. El

dispositivo es compatible con las siguientes velocidades:

•Auto

• 10 Mbps semidúplex

• 10 Mbps dúplex

• 100 Mbps semidúplex

• 100 Mbps dúplex

• 1 Gbps semidúplex

• 1 Gbps dúplex completo

Nota: si la red posee concentradores con la función de autodetección activada y la velocidad de

Ethernet del dispositivo se ha establecido en Automática, es posible que el concentrador no

funcione a la velocidad adecuada.

Configuración de la velocidad Ethernet en el dispositivo

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Soportes Ethernet].

3. Seleccione la velocidad de Soportes Ethernet para que coincida con la velocidad definida en el

concentrador o conmutador.

4. Pulse [Guardar].

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5. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

6. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Activación de TCP/IP y HTTP en el dispositivo

En el Informe de configuración, compruebe si el direccionamiento que aparece en Opciones de TCP/IP

permite a este dispositivo comunicarse a través de la red. Compruebe también, en Opciones de HTTP,

que HTTP está activado y permite por tanto utilizar la interfaz web del usuario del dispositivo para la

configuración de la red y las opciones. Si es necesario, restaure el direccionamiento de TCP/IP

(incluidas las opciones DHCP y DNS) y active HTTP del siguiente modo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse el botón [Configuración de red].

3. Pulse [TCP IP].

4. En la pantalla TCP/IP, pulse [Activación de HTTP/IPP].

a. Pulse [Activar] en Protocolo.

b. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla TCP/IP.

5. Pulse [Configuración de TCP/IP].

6. Configure las opciones TCP/IP, incluidas las opciones de DHCP (direccionamiento dinámico) y

DNS, pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar] para volver a la pantalla Opciones de red.

Nota: Este dispositivo es compatible con el direccionamiento IPv6, con una dirección local de

enlace de creación automática para la difusión a encaminadores que son capaces de proporcionar

los parámetros de configuración de la capa de red. Consulte Configuración de protocolos de

conectividad a la red con Servicios de Internet en la página 26.

Configuración rápida

Cuando el dispositivo se ha configurado con una dirección IP y se ha activado el protocolo HTTP, es

posible configurar la información de la red desde el explorador web a través de Servicios de Internet.

Introduzca la dirección IP del dispositivo en el explorador web para acceder a Servicios de Internet.

Para obtener más información, consulte Servicios de Internet en la página 21.

Servicios de Internet

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Servicios de Internet

Servicios de Internet es la aplicación incorporada del servidor HTTP que reside en el dispositivo.

Servicios de Internet permite a los administradores cambiar las opciones del sistema y de red del

dispositivo cómodamente desde sus equipos.

Muchas de las opciones disponibles de Servicios de Internet requieren un Nombre de usuario y Clave

de administrador. El nombre de usuario prefijado es admin y la clave es 1111. Al usuario solamente se

le solicitará el nombre de usuario y la clave de administrador una vez en la sesión del explorador.

Configuración del sistema

Para utilizar Servicios de Internet necesita activar tanto el protocolo TCP/IP como el HTTP en el

dispositivo. Consulte Añadir o modificar una dirección IP estática cuando no existe un servidor DHCP

disponible en la página 21.

Cómo comprobar la dirección IP

El dispositivo se configura de forma prefijada para que solicite una dirección IP desde un servidor

DHCP. Si el servidor DHCP proporciona una dirección IP válida, no necesitará configurar el dispositivo

con una dirección IP. HTTP también está activado de forma prefijada. Imprima un informe de

configuración para comprobar la dirección IP.

Para imprimir un informe de configuración bajo demanda, consulte Impresión de un informe de

configuración en la página 18.

Añadir o modificar una dirección IP estática cuando no existe un servidor DHCP

disponible

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [TCP IP].

4. Pulse [Configuración de TCP/IP].

5. Pulse [Direccionamiento automático].

a. Pulse [Desactivar] para deasctivar DHCP y, a continuación, [Guardar] para regresar a la

pantalla Configuración de TCP/IP.

6. Pulse [Dirección IP/Nombre del host], aparece la pantalla Dirección IP/Nombre del host.

a. Pulse [Dirección IPv4] e introduzca la dirección IPv4 mediante el teclado numérico.

b. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Dirección IP/Nombre del host.

c. Pulse [Nombre del host].

Servicios de Internet

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Guía de administración del sistema

d. Pulse el botón [Borrar texto] e introduzca el nombre del host mediante el teclado en

pantalla.

e. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Dirección IP/Nombre del host.

f. Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.

7. Pulse [Subred y puerta acceso].

a. Pulse [Puerta de acceso IP] e introduzca una dirección de puerta de acceso correcta

mediante el teclado numérico.

b. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Subred y puerta acceso.

c. Pulse [Máscara de subred] e introduzca una dirección de máscara de subred correcta

mediante el teclado numérico.

d. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Subred y puerta acceso.

e. Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.

8. Pulse [Activación de TCP/IP].

9. En IPv4, pulse [Activar].

10. Pulse [Guardar].

11. Pulse [Cerrar].

12. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

13. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Acceso a Servicios de Internet

Para ver la pantalla de bienvenida a Servicios de Internet:

1. Introduzca la dirección IP en el navegador web.

2. Pulse <[Intro]> o haga clic en el botón [Ir]. Por ejemplo:

Página de bienvenida de Servicios de Internet

Se activa una página de bienvenida como página de inicio de las páginas web de Servicios de Internet

del dispositivo. Puede hacer clic en [Configurar dispositivo] en esta página de bienvenida, o bien en el

enlace [Descripción general de Configuración] de la ficha Propiedades, para acceder directamente a

los asistentes de instalación para configurar protocolos y servicios opcionales.

El botón [Tengo un archivo de clonación...] de la página de bienvenida permite copiar las opciones

de configuración de un sistema Xerox compatible y aplicarlos a este sistema.

Para que no vuelva a aparecer la página de bienvenida, seleccione la casilla [No volver a mostrar la

página de bienvenida].

Para acceder a la Página de bienvenida o a la ficha Propiedades de Servicios de Internet, los

protocolos TCP/IP y HTTP deben activarse en el dispositivo, tal como se describe en la sección

Introducción en la página 9 de esta guía.

Servicios de Internet

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Guía de administración del sistema

Aparece la pantalla de bienvenida.

La página de inicio de Servicios de Internet contiene tres paneles sin límites visibles.

• Panel de encabezados: muestra el encabezado de todas las páginas. El encabezado incluye el

logotipo de Servicios de Internet y el modelo del dispositivo. El encabezado de las series

WorkCentre también incluye un icono de modo de usuario, y el nombre y tipo de usuario

conectado. En la mayoría de las páginas, debajo de este panel se encuentra la barra de fichas que

se corresponden con las siete funciones o fichas. Se trata de Estado, Trabajos, Impresión,

Escaneado, Libreta de direcciones, Propiedades y Asistencia. Es posible desplazarse a través de

las páginas al hacer clic en el texto de cada una de las fichas.

• Panel del menú: muestra un árbol de navegación en donde aparecen los elementos disponibles

dentro de cada categoría, con el elemento actualmente en pantalla resaltado.

• Panel principal: muestra la información y las opciones de un elemento seleccionado en el panel

del menú.

Cuando abre Servicios de Internet, aparece una pantalla de bienvenida. Si hace clic en el botón

[Configurar dispositivo...], se abre la pantalla Descripción general de Configuración con vínculos a

los protocolos y servicios de impresión que se pueden configurar en el dispositivo.

Si hace clic en el botón [Tengo un archivo de clonación...], es posible copiar las opciones de

configuración de un dispositivo y transferirlos a otro dispositivo que tenga la misma versión de

software del sistema.

Panel principal

Panel del menú

Panel de encabezados

Servicios de Internet

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Guía de administración del sistema

Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema

Muchas opciones se pueden configurar utilizando la función Servicios de Internet. De forma prefijada

la ficha Propiedades y otras muchas funciones están bloqueadas, deberá iniciar sesión como

administrador del sistema.

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario del administrador del sistema y la clave. Los valores

prefijados son [admin] y [1111].

5. Haga clic en el botón [Conexión].

Inicie sesión como administrador del sistema

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el enlace [Conexión] en la parte superior derecha de la página.

4. En el área Conexión, introduzca los datos del administrador del sistema en los campos

[ID de usuario] y [Clave]. Los valores prefijados son [admin] y [1111].

5. Haga clic en el botón [Conexión].

Modificación de la clave del administrador del sistema

Por razones de seguridad, Xerox recomienda que modifique la contraseña prefijada que se proporciona

para el administrador del sistema una vez configurado el dispositivo.

Para modificar la clave del administrador del sistema:

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Base de datos de información del usuario] y seleccione [Configuración]

en el árbol de directorios.

3. En la lista de usuarios, haga clic en el botón [Editar...] en la línea Admin de usuario. Aparece la

página Editar usuario.

4. En el área ID de usuario:

a. Introduzca la nueva clave en el campo [Clave].

b. Vuelva a introducir la clave en el campo [Escriba la clave otra vez] y haga clic en

[Editar usuario]; aparecerá la página Confirmación de seguridad.

c. Introduzca la clave de administrador anterior y haga clic en [Guardar].

Servicios de Internet

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Guía de administración del sistema

Nota: el nombre de usuario “admin” no se puede editar y está reservado para la cuenta de

administrador del dispositivo.

Nota: recuerde la clave, de lo contrario no podría acceder a su cuenta y tendría que solicitar

asistencia técnica. Asegúrese de guardarla en un lugar seguro.

Configuración de HTTP

La pantalla HTTP de Servicios de Internet permite que el administrador del sistema defina los valores

de Espera para mantener activa, Máximo de conexiones, Número de puerto y HTTP protegido (SSL).

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [HTTP] en el árbol del directorio.

4. En el área Configuración:

a. En Conexión, seleccione [Activado] para activar el protocolo.

b. En HTTP protegido (SSL), seleccione [Activado] para definir el modo HTTP protegido.

c. Modifique el Número de puerto si es necesario. El valor prefijado es 443.

d. El valor de [Espera para mantener activa] determina el tiempo que esperarán por una

respuesta las páginas de Servicios de Internet desde un usuario conectado antes de que

finalice la conexión. Introduzca el número de segundos requerido (de 1 a 60) en el campo

[Espera para mantener activa].

Nota: Normalmente, las conexiones de usuario se verán afectadas de forma negativa (lentitud o

constantemente ocupadas) si la opción Espera para mantener activa se define con un periodo de

tiempo largo.

Conexión física mostrará la conexión física utilizada en ese momento.

El valor [Máximo de conexiones] indica el número máximo de conexiones simultáneas que puede

haber en un momento determinado con Servicios de Internet. Introduzca un número del 8 al 32

para indicar el número máximo de clientes que puede haber conectados en un momento

determinado (por ejemplo, con tomas abiertas) al servidor HTTP en el campo [Máximo de

conexiones].

Nota: para que el dispositivo funcione en modo HTTP protegido (o HTTPS/SSL), el dispositivo debe

poseer un Certificado digital de la máquina configurado correctamente. Para obtener más

información acerca del Certificado digital de la máquina, consulte Gestión de certificados de

seguridad en la página 193.

e. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

Servicios de Internet

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Guía de administración del sistema

Configuración de protocolos de conectividad a la red con Servicios de

Internet

Servicios de Internet es una serie de páginas web alojadas en el servidor HTTP interno del dispositivo

que permite configurar servicios y opciones mediante un navegador web.

Consulte la sección Instalación de red en la página 75 de esta guía y siga las instrucciones que se

facilitan.

Para configurar solamente protocolos individuales con el navegador web, en la ficha Propiedades

realice los pasos siguientes:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

Nota: Para ver los parámetros de direccionamiento IPv6, haga clic en IP (Protocolo de Internet)

en la lista de Protocolos y, a continuación, pulse la ficha IP (v6).

3. Seleccione el protocolo que le interesa de la lista que aparece y modifique las opciones según sus

necesidades. Para obtener más información, consulte Instalación de red en la página 75.

Configuración de una descripción para el dispositivo

La página Descripción de Propiedades de Servicios de Internet contiene información que identifica

el modelo, el nombre y la ubicación física de un dispositivo determinado.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, seleccione [Descripción] en el árbol del directorio.

2. En el área Identificación:

a. Escriba el nombre que desee para el dispositivo en el campo [Nombre del dispositivo].

b. Escriba la ubicación del dispositivo en el campo [Ubicación].

c. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

Activación de servicios

Los servicios se preinstalan en el dispositivo y deben activarse utilizando la pantalla Servicios

opcionales en la función Herramientas.

Servicios de Internet

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Guía de administración del sistema

Los servicios opcionales son:

En el dispositivo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de servicios].

2. Utilice los botones de desplazamiento hacia arriba y hacia abajo y pulse [Servicios opcionales].

Nota: Si no aparece el servicio que requiere, es posible que necesite instalar hardware adicional al

dispositivo.

3. Pulse el servicio que desea activar.

4. Pulse [Activar].

5. Pulse el botón [Guardar].

6. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

7. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

El servicio deberá estar ahora disponible en el área Todos los servicios en la pantalla de la interfaz de

usuario del dispositivo.

Consulta del estado de los servicios en Servicios de Internet

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Seleccione [Configuración] en el árbol del directorio.

3. Desplácese hasta el área Opciones instaladas. Aparecerán todas las opciones instaladas en el

dispostivo con indicaciones de si están activadas o desactivadas, instaladas o no instaladas.

• Copia de tarjeta de ID • Sobrescritura inmediata de

imágenes

• Escaneado de trabajos • Fax de servidor

•E-mail •Fax interno

• Fax de Internet • Guardar trabajo para reimpresión

• Seguridad de sobrescritura de

imagen

• Formatos de archivo que

permiten búsquedas

• Contabilidad de red • Tarjeta inteligente

• Activación de escáner en color

Servicios de Internet

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Guía de administración del sistema

Instalación de controladores de impresión

Consulte la sección Controladores de impresión en la página 151 de esta guía y siga las instrucciones

que se facilitan.

Configuración de servicios

Si ha instalado uno o más servicios opcionales en el dispositivo, es posible configurar los servicios desde

Servicios de Internet.

Si necesita más información específica acerca de los servicios y sobre cómo configurarlos, consulte los

capítulos específicos de cada servicio.

• Escaneado de trabajos en la página 215.

• Escanear a base en la página 259.

• Escanear a buzón en la página 245.

• E-mail en la página 263.

• Fax de Internet en la página 283.

• Fax interno en la página 295.

• Fax de servidor en la página 313.

• Fax de LAN en la página 325.

• Reimprimir trabajos guardados en la página 331.

• Contabilidad de red en la página 355.

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Guía de administración del sistema

Configuración general

Clave de Herramientas del administrador

La clave del administrador se requiere para acceder a la función Herramientas del administrador, tanto

desde la pantalla táctil del dispositivo como desde Servicios de Internet. Para configurar los

parámetros opcionales, los parámetros de conectividad de la red y del dispositivo, es necesario acceder

como administrador.

Nota: tenga en cuenta que parte de la interfaz de usuario en la web (Servicios de Internet) está

protegida por la clave del administrador, de modo que, ANTES de modificar la configuración,

deberá conectarse con la ID de usuario y clave correspondientes, prefijadas como admin y 1111

respectivamente. Cuando haya modificado alguna opción, asegúrese de desconectarse haciendo

clic en [Desconexión] en el ángulo superior derecho de la pantalla de Servicios de Internet, y, a

continuación, haga clic en el botón [Desconexión].

Xerox recomienda cambiar la clave del administrador inmediatamente después de haber instalado el

dispositivo. Cualquier clave de nueve caracteres de longitud como mínimo será suficiente. Una vez

cambiada, asegúrese de guardar la clave de acceso en un lugar seguro para utilizarla en el futuro.

Página de configuración

La página Configuración permite ver los detalles de la configuración del dispositivo, por ejemplo, la

Configuración de la red y la Configuración de escaneado de trabajos.

Nota: para imprimir los detalles haga clic en el botón [Imprimir página de configuración].

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Estado].

3. Seleccione [Configuración] en el árbol del directorio.

4. Para ver la información de una opción, seleccione la opción de configuración que desee en la lista.

5. Para imprimir los datos de configuración, haga clic en el botón [Imprimir página de

configuración].

Informe de configuración

Nota: las siguientes instrucciones dan por hecho que todos los usuarios tienen acceso a la función

de impresión del Informe de configuración.

El Informe de configuración detalla las versiones de software del dispositivo y las opciones de red

configuradas para el dispositivo. El Informe de configuración se imprime automáticamente al reiniciar

o conectar el dispositivo. Es posible imprimir un Informe de configuración siguiendo las instrucciones

que se detallan más abajo.

Clave de Herramientas del administrador

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Guía de administración del sistema

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo.

2. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

3. Pulse [Imprimir informes].

4. Pulse [Imprimir informe].

5. Pulse [Cerrar].

Para impedir que se imprima el Informe de configuración al encender la máquina

En el dispositivo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración del dispositivo].

2. Desplácese hacia abajo con la flecha correspondiente y pulse [Informe de configuración].

a. Aparece la pantalla Informe de configuración, en Al encender seleccione el botón

[No imprimir informe].

b. Pulse [Guardar].

3. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

4. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Configuración de Protocolos de impresión

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones y pulse <Intro>.

2. En la página de bienvenida, haga clic en el botón [Configurar dispositivo].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados

son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Conexión].

5. Si desea utiliza la lista de control, haga clic en el botón [Ver lista de comprobación] y, a

continuación, en el botón [Imprimir]. Desplácese al final de la pantalla y haga clic en el botón

[Cerrar].

6. Haga clic en el botón [Opciones] situado junto a Protocolos de impresión.

7. Haga clic en el botón [Configurar] situado junto a Opciones generales para configurar las

opciones generales de impresión.

8. En el área General:

a. En Página inicial del dispositivo, marque la casilla [Activado] para que el dispositivo

imprima una página de inicio al arrancar.

b. Introduzca el tiempo de espera del dispositivo que debe transcurrir, en minutos, en el campo

[Tiempo de espera]. Puede ser de 0 a 7200, y el valor prefijado es 30 minutos.

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9. En el área Portada:

a. En Usar nombre de usuario y nombre del trabajo genéricos, marque la casilla [Activado],

para imprimir los nombres de usuario y nombre de trabajo genéricos en la portada de los

trabajos de impresión, en lugar de los nombres enviados con los trabajos.

b. En Portadas, marque la casilla [Activado] para que se imprima una portada en todos los

trabajos de impresión.

c. En Permitir sustitución del controlador de impresión, marque la casilla [Activado] para

permitir que el controlador de impresión cambie la opción de la portada.

10. En el área Prefijados, seleccione los valores que requieran las siguientes opciones:

• Copias: permite configurar el número prefijado de salidas de copia del dispositivo; puede ser

de 1 a 9999.

• Tipo de trabajo: permite seleccionar el tipo de trabajo prefijado.

• Tamaño de papel: permite especificar el tamaño de papel prefijado del menú desplegable.

• Color del papel: permite especificar el color del papel prefijado del menú desplegable.

• Impresión a 2 caras: permite seleccionar Impresión a 1 cara, Impresión a 2 caras o

Impresión a 2 caras, giro por borde corto.

• Clasificar: permite activar o desactivar la clasificación.

11. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la pantalla Protocolos de impresión.

12. Haga clic en el botón [Configurar] junto a IP (protocolo de internet) para que el dispositivo sea

compatible con el entorno de red.

13. Introduzca la información para el protocolo seleccionado. Para obtener más información acerca

de cómo configurar la información del protocolo, consulte Instalación de red en la página 75.

14. Haga clic en el botón [Guardar].

15. Ha terminado de configurar la información del protocolo. Haga clic en el botón [Cerrar].

16. Para imprimir en el dispositivo, instale los controladores de impresión en la estación de trabajo.

Para obtener más información, consulte Controladores de impresión en la página 151.

Impresión protegida

Para la Impresión protegida es necesario autenticar a un usuario como propietario de un trabajo de

impresión mediante una clave o conectándose al dispositivo. La impresión empezará solamente

cuando se haya introducido la clave protegida o cuando el usuario se conecta en el dispositivo. Para

configurar la impresión protegida:

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones y pulse <Intro>.

2. En la página de bienvenida, haga clic en ficha [Propiedades].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados

son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Inicio de sesión].

5. Haga clic en el enlace Servicios.

6. Haga clic en el enlace Impresión y haga clic en Impresión protegida.

7. En Método, seleccione uno de los métodos siguientes:

• ID de usuario: el trabajo de impresión requerirá que el usuario se conecte en el

dispositivo para poder liberar la impresión.

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• Clave: para liberar el trabajo para su impresión, es necesario introducir la clave

especificada cuando se envió el trabajo a la impresora.

8. En Longitud de contraseña de impresión protegida, introduzca la longitud mínima requerida de

la clave de impresión protegida. La clave admite entre 4 y 10 dígitos.

9. El dispositivo se puede configurar para que oculte los nombres de los trabajos de impresión con

asteriscos en la interfaz de usuario local. En el área Ocultar los nombres de los trabajos,

seleccione una de las siguientes opciones:

• Ocultar solo los nombres de los trabajos de impresión protegida: sólo se ocultarán los

nombres de los trabajos de impresión protegida. Los nombre de trabajos no protegidos

serán visibles.

• Ocultar todos los nombres de los trabajos: se ocultarán los nombres de trabajos

protegidos y sin proteger.

• Mostrar todos los nombres de los trabajos: estarán visibles los nombres de los trabajos

protegidos y sin proteger.

Retener todos los trabajos

La función Retener todos los trabajos permite retener los trabajos enviados a la impresora, en una cola

pública o privada, hasta que el usuario libere el trabajo en la máquina. De este modo se ahorra papel

porque se evita imprimir trabajos no deseados automáticamente. Los trabajos retenidos en una cola

privada requieren que el usuario utilice su tarjeta inteligente o que inicie la sesión para liberar los

trabajos de impresión.

La función Retener todos los trabajos no afecta a los trabajos de impresión del sistema como:

• Informe de confirmación de fax

• Informe de configuración

• Informe de confirmación de e-mail

• Informe de confirmación de Fax de Internet

• Reimprimir trabajos guardados

• Páginas de información

El administrador también puede decidir como se tratarán los trabajos enviados sin nombre de usuario

asociado.

Para activar y configurar Retener todos los trabajos:

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones y pulse <Intro>.

2. En la página de bienvenida, haga clic en ficha [Propiedades].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados

son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Inicio de sesión].

5. Haga clic en el enlace Servicios.

6. Haga clic en el enlace Impresión y haga clic en Retener todos los trabajos.

7. En el área Activación, seleccione una de las siguientes opciones:

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• Desactiv.: los trabajos enviados se imprimen inmediatamente (a menos que se envíen como

trabajos protegidos).

• Retiene todos los trabajos en una cola privada: todos los trabajos identificados se retienen

en una cola a la que sólo se puede acceder el usuario que originó el trabajo. Todos los

trabajos no identificados se retendrán en la cola de trabajos retenidos no identificados.

• Retiene los trabajos en una cola pública: todos los trabajos no protegidos enviados se

retienen en una cola pública y puede liberarlos cualquier usuario. Los trabajos de impresión

protegida requieren que el usuario esté conectado o introduzca una clave de acceso a la

carpeta. Todos los trabajos no identificados se retendrán en la cola de trabajos retenidos no

identificados.

8. El área Normas de trabajos no identificados (ID de usuario desconocida) permite configurar

cómo tratará la impresora los trabajos enviados sin ID de usuario. Seleccione una de las opciones

siguientes:

• Retener trabajos; todos los usuarios pueden gestionar trabajos: se retendrán los trabajos

sin ID de usuario y podrá liberarlos cualquier usuario para su impresión, a menos que se

hayan enviado como trabajos de impresión protegida.

• Retener trabajos; solo los administradores pueden gestionar trabajos: se retendrán los

trabajos sin ID de usuario y sólo el administrador podrá verlos y liberarlos para su impresión.

• Eliminar trabajos de inmediato: se eliminarán todos los trabajos enviados sin ID de usuario.

• Imprimir trabajos de inmediato: los trabajos enviados sin ID de usuario se liberarán

inmediatamente para su impresión, a menos que se envíen como trabajos de impresión

protegida.

Clonación

La clonación permite copiar las plantillas de escaneado generadas a través de la web y los parámetros

de un dispositivo y transferirlos a otro dispositivo que tenga instalada la misma versión de software. La

clonación de grupos de opciones depende de las funciones opcionales instaladas en el dispositivo. Por

ejemplo, las opciones de escaneado están disponibles para la clonación solamente si la función

opcional Escaneado de trabajos ya está instalada en el dispositivo de origen.

Una vez seleccionados los parámetros que se desean clonar, se crea un archivo de clonación de la

configuración que se guarda con la extensión .dlm (módulo descargable).

El archivo de clonación de la configuración puede enviarse a otros dispositivos mediante Servicios de

Internet a través de un explorador web. Los valores se transfieren y aplican al dispositivo de destino.

Nota: es necesario instalar las funciones opcionales en el dispositivo de destino para poder

aceptar las opciones clonadas. No se puede instalar una función opcional (por ejemplo,

Escaneado de trabajos o E-mail) mediante el proceso de clonación. Las funciones de clonación

crean un archivo .dlm que se puede utilizar para configurar otros dispositivos. Todos los

dispositivos deben tener la misma versión de software para que se admita el archivo .dlm.

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Comprobación de la versión del software

Nota: Para verificar la versión del software del dispositivo acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Seleccione [Configuración] en el árbol del directorio.

3. Desplácese al área Configuración de la impresora para ver la versión de software del sistema.

Clonación de un dispositivo

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Seleccione [Clonación] en el árbol del directorio.

3. En el área Crear archivo de clonación:

a. Todas las funciones están seleccionadas de forma prefijada; haga clic en el botón [Cancelar

todo], y seleccione las siguientes casillas con el fin de activar las funciones que desee en la

clonación:

b. Para seleccionar todas las funciones, haga clic en el botón [Seleccionar todo].

c. Haga clic en el enlace [Ver detalles de funciones] para ver los parámetros específicos que se

pueden clonar por cualquier otra función.

d. Haga clic en el botón [Clonar].

4. En el área Instrucciones de clonación:

a. Haga clic con el botón secundario en el enlace [“Clonar.dlm”] que aparece y seleccione

[Guardar destino como].

b. Se abre un cuadro de diálogo donde se pide especificar un nombre y una ubicación para el

archivo clonado. Asegúrese de que la extensión sea “.dlm”.

c. Haga clic en el botón [Guardar]. Ahora se puede utilizar el archivo .dlm para clonar otros

dispositivos.

• Contabilidad • Disco del sistema

• Registro de auditoría • Escaneado de flujo de trabajo

• E-mail • Servicios de Web

• Internacionalización • Libro de direcciones público

• SMart eSolutions • Opciones de conectividad

• Opciones de impresión • Fax de Internet

• Actualización de dispositivos • Seguridad

• Administración • Ahorro de energía

• Configuración de la

autenticación y autorización

• Plantillas

• Fax • Gestión de trabajos

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Instalación del archivo de clonación en otro dispositivo

Nota: este procedimiento obliga a reiniciar el dispositivo, que no podrá utilizarse en la red durante

varios minutos.

1. Haga clic en la ficha [Estado].

2. Seleccione [Bienvenido] en el árbol del directorio.

3. Haga clic en el botón [Tengo un archivo de clonación].

4. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados

son [admin] y [1111].

5. Haga clic en el botón [Conexión].

6. En el área Instalar archivo de clonación, haga clic en el botón [Examinar].

7. Localice el archivo y haga clic en el botón [Abrir].

8. Haga clic en el botón [Instalar].

El dispositivo no estará disponible en la red durante varios minutos. Una vez reiniciado, se imprimirá el

Informe de configuración si está activada la opción.

Fecha y hora

Esta función permite al administrador del sistema configurar la fecha y la hora del sistema (incluida la

zona horaria para el ajuste del horario de verano). Se puede configurar mediante NTP o manualmente

en la interfaz del dispositivo.

Configuración manual en el dispositivo

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración del dispositivo].

2. Seleccione [General].

3. Seleccione [Fecha y hora].

4. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de advertencia, seleccione [Cerrar].

Nota: al modificar estas opciones de configuración el dispositivo tendrá que reiniciarse.

5. Seleccione la ficha [Fecha].

a. En Formato de fecha, seleccione una de las siguientes opciones:

• mm/dd/aa

• dd/mm/aa

• aa/mm/dd

b. Con las flechas izquierda y derecha seleccione el valor correspondiente para:

• Día (dd): el intervalo de días para seleccionar dependerá del mes seleccionado.

• Mes (mm): se puede seleccionar del 1 al 12.

• Año (aa): se puede seleccionar de 00 a 40.

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6. Seleccione la ficha [Hora].

a. Seleccione una de las opciones siguientes:

• AM

• PM

• 24 horas

b. Con las flechas izquierda y derecha seleccione el valor correspondiente para:

• Horas: en formato de 12 horas, se puede seleccionar del 1 al 12 y, en formato de 24, del

0 al 23.

• Minutos: se puede seleccionar de 00 a 59.

• En caso de haber seleccionado el formato de 12 horas, seleccione [AM] o [PM] del menú

desplegable.

7. Seleccione la ficha [Zona horaria].

8. Toque el menú desplegable Zona horaria y seleccione la zona horaria que corresponda a la

ubicación de su dispositivo. La hora de la máquina se ajusta automáticamente si está activada la

hora de verano en su zona horaria.

9. Seleccione [Reiniciar] y el sistema se reiniciará.

Uso de NTP

NTP (protocolo de hora de red) tiene la función de sincronizar los relojes de los equipos informáticos

conectados a una red. Esta función garantiza que el reloj interno del dispositivo permanezca

sincronizado con el servidor NTP que se especifique.

Nota: si se ha configurado utilizando NTP, la fecha y la hora del sistema se pueden configurar con

un servidor de hora de red (NTP). El sistema comprueba el servidor en el momento del arranque,

cada 24 horas y cada vez que se cambian los parámetros de NTP. Si el dispositivo se ha

configurado para utilizar DHCP, y un servidor NTP, o se puede realizar el ajuste de la diferencia

horaria con GMT en el servidor DHCP, los datos introducidos aquí se sobreescribirán con los

elementos recuperados de DHCP correspondientes. Al activar el NTP o modificar las opciones de

NTP se reinicia el sistema.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. En el árbol del directorio seleccione [NTP].

4. En el área Diferencia horaria con hora local seleccione la diferencia horaria (en horas) en el menú

desplegable [Diferencia horaria con GMT]. El valor prefijado es 0,0.

5. En el área Protocolo de hora de red:

a. En NTP activado, marque la casilla [Activado] para activar NTP en el dispositivo.

b. Seleccione una de las opciones siguientes:

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• Dirección IPv4 e introduzca la Dirección IP y el Puerto, así como los datos de la

Dirección IP de reserva y del Puerto en los campos correspondientes. El número de

puerto prefijado es 123.

• Nombre del host e introduzca el Nombre del host y el Puerto y los datos del Nombre

del dominio alternativo y del Puerto en los campos correspondientes. El número de

puerto prefijado es 123.

Nota: Al modificar estas opciones de configuración el dispositivo tendrá que reiniciarse.

6. Haga clic en el botón [Aplicar]; el sistema se reiniciará.

Opciones de imagen

La pantalla Opciones de imagen permite configurar las preferencias para los diversos formatos de

archivo que puede crear el dispositivo cuando se utilizan en él funciones como E-mail y Fax de Internet.

Configuración de las opciones de imagen

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Seleccione [Opciones de imagen] en el árbol del directorio, aparecerá la pantalla Opción de

imagen.

3. En el área Opciones de PDF y PDF/A:

a. En Optimización para vista rápida web, seleccione la casilla [Activado]. Si se activa, esta

opción creará archivos PDF linearizados. Los archivos PDF linearizados permiten mostrar la

primera página del archivo PDF en el navegador web del usuario antes de descargar todo el

archivo desde el servidor. Esta vista rápida de la primera página ayuda a reducir la frustración

de los usuarios de Internet, ya que no es necesario esperar a que se descargue todo el archivo

antes de ver el contenido del mismo. Esta opción producirá archivos relativamente pequeños

con una demora de codificación muy corta por página; no obstante, es posible que la imagen

aparezca más granulosa al imprimirse.

Nota: con respecto a PDF y PDF/A que admite búsquedas: si esta opción está disponible, al activar

la selección proporcionará a los usuarios de Escaneado de flujo de trabajo, E-mail y Fax de

Internet la posibilidad de seleccionar [Buscar] como opción en los formatos de archivo PDF y

PDF/A. Esta opción proporciona una segunda capa de datos con el texto del documento

escaneado. La segunda capa se transforma en un formato legible de caracteres ópticos y permite

buscar, copiar y pegar el texto del documento según se desee.

b. JBIG2 es un algoritmo estándar para la compresión sin pérdidas de las imágenes binivel (de

dos colores) que se especializa en la conservación de las líneas finas. La compresión JBIG2

suele emplearse para documentos de texto y medios tonos y se dice que puede comprimir

documentos escaneados que son hasta 10 veces más pequeños que con TIFF G4. Además,

permite ver y manipular eficazmente manuales, libros, imágenes de cheques y otros tipos de

documentos escaneados a través de Internet. Este método produce un archivo muy pequeño

en blanco y negro de rápida visualización. Para este formato de compresión se requiere

utilizar Acrobat 5 con versión PDF 1.4 o superior. Existen dos métodos de codificación para

JBIG2; seleccione las dos casillas siguientes para lograr una compresión óptima:

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• Codificación aritmética activada

• Codificación Huffman activada

Nota: Seleccione una opción para obtener una compresión buena y una velocidad mejorada; de lo

contrario, no se producirá la compresión y la velocidad no será óptima.

c. En Compresión Flate, seleccione la casilla [Activado]. La compresión Flate es un formato de

compresión sin pérdidas que combina LZ77 (el primer LZW) con la codificación Huffman

(RFC 1951). La compresión Huffman es un algoritmo sin pérdidas idóneo para comprimir

texto. LZ77 funciona bien con aquellos archivos que contengan muchos datos repetitivos,

como archivos de texto o imagen monocroma (TIFF y GIF). Cuando se utiliza en documentos

PDF, la compresión Flate se aplica después de la compresión JPEG. También se utiliza en lugar

de la compresión G3 de imágenes PDF monocromas en el modo Fotografía y Revista.

d. En Compresión MRC, seleccione la casilla [Activado] para dividir la imagen escaneada de

acuerdo al contenido y, a continuación, comprimir cada una de las áreas de la imagen de la

forma más adecuada. Esta opción permite obtener archivos más pequeños con una mejor

calidad de imagen.

e. Si Compresión MRC está activado, seleccione una de las siguientes opciones de Formato de

compresión MRC:

4. XPS es el formato de papel electrónico de Microsoft, una alternativa al formato PDF. En la

actualidad se admite el uso de XPS como formato de archivo guardado en Microsoft Office 2007,

con un visualizador de XPS incorporado en Windows Vista. En Windows Vista se utiliza el formato

XPS como formato de documento, un formato de archivo spool de Windows y un lenguaje de

descripción de páginas para impresoras. En el área Opción XPS (solo e-mail), para una

Compresión MRC, marque la casilla [Activado].

5. Haga clic en el botón [Aplicar].

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Acceso a Opciones de imagen en Escaneado de trabajos

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].

3. Seleccione [Plantilla prefijada] en el árbol del directorio.

4. Desplácese al área Escaneado de trabajos, y haga clic en el botón [Editar].

5. En el área Escaneado de trabajos:

a. En Tipo de contenido, seleccione [Foto y texto], [Foto] o [Texto].

b. Seleccione la opción [para OCR] en O

pciones prefijadas de escaneado.

c. Haga clic en el botón [Aplicar].

6. Desplácese al área Opciones de archivado, y haga clic en el botón [Editar].

7. En el área Opciones de archivado:

a. En Formato de archivo, seleccione [TIFF], [mTIFF], [PDF], [PDF/A] o [XPS].

b. En Opciones de búsqueda, seleccione [Buscar].

c. Haga clic en el botón [Aplicar].

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8. Desplácese al área Opciones de imagen de Escaneado de trabajos, y haga clic en el botón

[Editar].

9. En el área Valores prefijados de XPS, PDF y PDF/A que admiten búsquedas:

a. En Opciones de búsqueda, seleccione [Buscar] y, a continuación, seleccione uno de los

siguientes idiomas para las opciones del dispositivo:

• Use el idioma mostrado en la interfaz de usuario del equipo.

• Use este idioma: seleccione en el menú desplegable el idioma utilizado en el dispositivo.

b. Haga clic en el botón [Aplicar].

Acceso a las opciones de Escaneado de trabajos, E-mail o Fax de Internet

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos], [E-mail], o [Fax de Internet].

3. En Escaneado de trabajos, seleccione [Plantilla prefijada] en el árbol del directorio y, a

continuación, haga clic en el botón [Editar] del área Opciones de archivado. Seleccione el botón

de radio [Buscar] situado en la sección Opciones de búsqueda.

4. En E-mail o Fax de Internet, seleccione [Prefijados] y, a continuación, seleccione el botón [Editar]

de Opciones de archivado. Seleccione el botón de radio [Buscar] de [Opciones de búsqueda]

dentro de Formato del documento como el valor prefijado de escaneado del usuario.

5. Una vez hecho esto, haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios o en el botón

[Deshacer] para eliminarlos y actualizar la página.

Gestión de trabajos

El administrador del sistema puede utilizar esta página para permitir el acceso a la función

Eliminación de trabajos a:

• Todos usuarios: esta opción permite que todos los usuarios puedan eliminar cualquier trabajo de

la lista de trabajos. No es necesaria la autenticación para eliminar un trabajo.

• Administradores sólo: esta opción permite que solamente el administrador del sistema pueda

eliminar cualquier trabajo de la lista de trabajos. El administrador del sistema deberá proporcionar

un nombre de usuario y una clave para eliminar un trabajo.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Seleccione [Gestión de trabajos] en el árbol del directorio.

3. En Eliminación de trabajos, seleccione [Todos usuarios] o [Administradores sólo].

4. Haga clic en el botón [Aplicar].

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Derechos de manipulación de trabajos

La página Eliminación de trabajos permite configurar permisos para que los administradores del

sistema o los usuarios no administradores puedan eliminar trabajos de la cola de impresión del

dispositivo.

Nota: El administrador del sistema siempre puede eliminar cualquier trabajo,

independientemente de las opciones seleccionadas en la pantalla Derechos de manipulación de

trabajos.

En el dispositivo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, seleccione [Configuración del dispositivo].

2. Pulse el botón de flecha de desplamiento hacia abajo, pulse [Derechos de manipulación de

trabajos].

3. En Eliminar derechos de trab., pulse una de las opciones siguientes:

• Todos usuarios: permite que cualquier usuario pueda eliminar cualquier trabajo de la cola de

trabajos de impresión activa. No será necesaria ninguna autenticación cuando el usuario

haga clic en un trabajo de la lista y seleccione Eliminar.

• Solo administradores del sistema: sólo permite eliminar trabajos de la cola activa a los

usuarios conectados con privilegios de administrador del sistema.

4. Pulse [Guardar].

5. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

6. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Internacionalización

La internacionalización permite a los administradores especificar la localidad en donde está situado el

dispositivo. Se utiliza con el fin de determinar el tipo de codificación que usa el dispositivo para

interpretar los datos, como por ejemplo, los trabajos de impresión.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. En el árbol del directorio seleccione [Internacionalización].

3. En el área Codificación de envío de datos, si desea especificar la localidad, seleccione la opción

correspondiente del menú desplegable [Localidad seleccionada]. El dispositivo utilizará el tipo de

codificación que resulte más adecuada.

4. Si desea introducir una codificación específica, seleccione [Personalizado] en el menú

desplegable [Seleccionar localidad]. Seleccione el orden de prioridad para la selección del tipo de

codificación que requiera mediante los botones Aumentar prioridad o Disminuir prioridad.

5. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

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6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Parámetros del modo de suspensión

Los parámetros del modo de suspensión permiten al administrador del sistema gestionar opciones de

ahorro de energía de la red.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. En el árbol del directorio seleccione [Parámetros del Modo de suspensión].

3. Aparece la pantalla Parámetros del Modo de suspensión, en el área Parámetros de red del

Modo de suspensión, compruebe las siguientes casillas:

• Reanudar de inmediato controlador de red para sondear colas de impresión Novell

durante el Modo de suspensión: si se marca esta casilla, deberá especificarse el intervalo de

tiempo (en segundos) entre los sondeos de las colas de impresión en el campo Intervalo de

sondeo en el Modo de suspensión. Se puede seleccionar de 60 a 1200 segundos.

• Reanudar de inmediato controlador de red para difundir Protocolo de anuncio de

servicios (SAP) en el Modo de suspensión: si se marca esta casilla, deberá especificarse el

intervalo de tiempo (en segundos) entre los anuncios de servicio en el campo Intervalo de

SAP durante el Modo de suspensión. Se puede seleccionar de 60 a 65 535 segundos.

4. Haga clic en el botón [Aplicar].

Parámetros avanzados

La página Parámetros avanzados permite designar hasta cuatro tipos de paquetes de transmisión que

facilitan la inmediata respuesta y reanudación de la actividad por parte del controlador de red cuando

la máquina está en modo de reposo.

1. En la página Parámetros del Modo de suspensión, haga clic en el botón [Parámetros

avanzados].

2. En el área Prioridad de paquetes, seleccione un paquete de difusión de la lista Prioridad de

paquetes. Utilice los botones [Aumentar prioridad] y [Disminuir prioridad] para aumentar o

disminuir la prioridad del paquete de difusión seleccionado. En el área Paquetes que reanudan

de inmediato el controlador de red se muestran las prioridades de hasta cuatro tipos de

paquetes.

3. Haga clic en el botón [Aplicar].

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4. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Nota: al pulsar el botón [Aplicar] el sistema procesa la lista Prioridad de paquetes y aplica los

cuatro tipos de paquetes con los niveles de prioridad más altos cuyos protocolos correspondientes

estén activados. Se omiten los tipos de paquetes que correspondan a protocolos desactivados. Por

lo tanto, en la parte inferior de la lista aparecen los tipos de paquetes que, si se reciben cuando la

máquina está en modo de suspensión, harán que el controlador de red reanude la actividad

inmediatamente. Activando el filtro de difusión IPv6 ND solamente desactivará el modo de

suspensión de la máquina cuando se utilice la dirección local del enlace IPv6 de la máquina.

Configuración de servicio personalizado

Esta función permite al administrador del sistema configurar los servicios personalizados del

dispositivo. La función Servicios personalizados permite a fabricantes de software independientes y a

socios el desarrollo de programas personalizados a los que se pueda acceder directamente desde el

panel de control del dispositivo. Los usuarios pueden introducir sus datos de conexión de autenticación

en el dispositivo y acceder a una serie de funciones y opciones diseñadas específicamente para sus

necesidades comerciales.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Debe comprobarse que el dispositivo funcione correctamente en la red.

• Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en el dispositivo de modo que se pueda

acceder al navegador web del dispositivo.

• Debe estar configurado el Registro de servicio personalizado (HTTP: Servicios de Web).

Activación de servicios personalizados

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Seleccione [Configuración de servicio personalizado] en el árbol del directorio.

3. En el área Configuración (Obligatoria), asegúrese de que HTTP (SSL) y Registro de servicio

personalizado se han configurado con el fin de activar Servicios personalizados. Si no se han

activado, haga clic en el botón [Configurar], configure las opciones correspondientes y, a

continuación, haga clic en el botón [Guardar].

4. En el área Activar servicios personalizados, marque las casillas siguientes:

• Exportar clave a servicios personalizados: envía las claves a Servicios personalizados.

• Mostrar el botón de selección de servicios personalizados en la interfaz de usuario local:

muestra el icono de seleción de Servicio personalizado en la pantalla Página principal de

Servicios en el dispositivo.

5. En el área Opciones del explorador, seleccione las siguientes casillas requeridas para activar las

opciones de Servicios personalizados:

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Guía de administración del sistema

• Activar el explorador de servicios personalizados: permite que se pueda seleccionar el

servicio en la pantalla Página principal de Servicios en el dispositivo.

• Verificar certificados del servidor: si se activa esta opción, Servicios personalizados

comprobará y solicitará certificados de servidor válidos.

Versión del explorador muestra la versión actual del explorador.

6. En el área Servidor Proxy, en el menú desplegable seleccione [Sin Proxy] o [Configuración

manual].

7. Si ha seleccionado Configuración manual:

a. En el área HTTP, HTTPS, seleccione la casilla [Activado] para activar el protocolo.

b. Seleccione [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host].

c. Introduzca los datos del servidor en el campo [Dirección IP: puerto] o [Nombre del host].

d. Marque la casilla [Utilizar opciones para todos los protocolos].

e. Repita los pasos anteriores de a a c para HTTPS si desea HTTP protegida.

f. En el área Ignorar normas de Proxy, introduzca el servidor Proxy que no se puede omitir.

8. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

9. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de SMart eSolution

SMart eSolutions permite al dispositivo enviar automáticamente datos a Xerox con el fin de que se

utilicen para la facturación (Meter Assistant) y para la reposición de tóner (Supplies Assistant) y para

diagnósticos a distancia (Maintenance Assistant).

SMart eSolutions incluye las siguientes funciones:

• Meter Assistant™: envía las lecturas del contador a Xerox desde los dispositivos de la red. Esto

elimina la necesidad de recopilar y generar un informe de la información de lecturas del contador

manualmente.

Meter Assistant proporciona información detallada sobre el total de impresiones y la hora y la

fecha de la recopilación de datos. Los datos del contador se registran en el sistema de lectura de

contadores de Xerox y se utilizan para la facturación de acuerdos de servicios de contador. La

recopilación automática de las lecturas de los contadores garantiza la calidad y fiabilidad de los

datos que se utilizan para gestionar los acuerdos de servicios.

• Supplies Assistant™: gestiona el suministro de tinta de los equipos de la red, además de

supervisar los niveles de uso.

En los dispositivos en los que sea posible se activará automáticamente Supplies Assistant una vez

que estén registrados en Xerox. Supplies Assistant gestiona los pedidos de suministros para

garantizar que los suministros se reponen en el momento necesario.

• Maintenance Assistant™: envía información de rendimiento del dispositivo de los equipos de la

red para determinar a distancia las acciones correctivas necesarias para resolver los problemas de

rendimiento del equipo.

Existen tres formas de registrar el dispositivo para SMart eSolutions:

• Registro directo del dispositivo: es una función estándar del dispositivo a la que puede accederse

a través de IU web mediante Servicios de Internet de CentreWare (CWIS).

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• SMart eSolutions Windows Client: esta es una función opcional y Windows Client se puede

descargar de www.xerox.com/smartesolutions.

• CentreWare Web (CWW): es una aplicación de software de administración de dispositivos que

gestiona, configura, instala y proporciona informes de dispositivos conectados en red. Para más

información, consulte www.xerox.com/centrewareweb.

Nota: SMart eSolutions no está disponible en todos los países. Para obtener más información,

póngase en contacto con el personal de Xerox.

Lista de comprobación de la información

Antes de registrar el dispositivo en Smart eSolutions, asegúrese de que estén disponibles los siguientes

elementos o de que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas.

• Asegúrese de que el dispositivo funciona correctamente en la red del cliente.

• Si se va a activar el método directo del dispositivo, los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar

instalados y configurados en el dispositivo para que tenga acceso a Internet.

• Si para activar Smart eSolutions se va a utilizar Smart eSolutions Client o CWW, active SNMP en el

dispositivo. Visite www.xerox.com/smartesolutions para obtener más instrucciones sobre cómo

descargar el software.

Información de SMart eSolutions

Nota: siga estas instrucciones para conocer los pasos necesarios para activar Smart eSolutions a

través del método directo desde el dispositivo. Para configurar esta función, acceda a la ficha

Propiedades como administrador del sistema.

Para obtener más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del

sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Seleccione [SMart eSolutions] en el árbol del directorio.

3. En el área Inscripción, de Inscripción de SMart eSolution, asegúrese de que está seleccionada la

opción [Inscrito].

4. En el área Configuración de comunicaciones:

a. En Hora de transmisión diaria, haga clic en la casilla de la hora e introduzca a qué hora (hora

y minutos) del día desea que el dispositivo realice su comunicación diaria con Xerox.

b. En Servidor proxy HTTP, haga clic en el botón [Configurar] o [Editar] con el fin de

configurar o actualizar las opciones de proxy de Internet.

5. En el área Servidor Proxy de HTTP:

a. Marque la casilla [Activado] para activar el protocolo.

b. Seleccione [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host].

c. Introduzca los datos del servidor en el campo [Dirección IP: puerto] o [Nombre del host:

puerto].

d. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de SMart eSolution.

e. Haga clic en el botón [Aplicar] y aparece la pantalla Inscripción de SMart eSolutions.

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f. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se

modificaron correctamente”.

Nota: las opciones del Servidor Proxy de HTTP se utilizan para las siguientes funciones:

• Configuración de SMart eSolution

• Destinos de archivos HTTP(S)

• Conjunto de plantillas HTTP(S)

Salida de SMart eSolutions

Si desea interrumpir su servicio de SMart eSolutions, puede hacerlo a través de la IU de web mediante

Servicios de Internet de CentreWare.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Seleccione [SMart eSolutions] en el árbol del directorio.

3. En el área Inscripción, de Inscripción de SMart eSolution, asegúrese de que está seleccionada la

opción [Sin inscribir].

Asistente de contadores

Asistente de contadores es una función de SMart eSolutions. Proporciona información detallada, que

incluye fechas, horas y número de impresiones enviadas en la última transmisión del contador de

facturación.

Los datos de los contadores se graban en el sistema de gestión de servicios de Xerox. Se utilizan para la

facturación de acuerdos de servicios de contador, y también para evaluar el uso de los consumibles con

respecto al rendimiento de la impresora. La recopilación automática de las lecturas de los contadores

garantiza la calidad y fiabilidad de los datos que se utilizan para gestionar los acuerdos de servicios.

Activación de la alerta de contador por e-mail:

Es posible enviar alertas por e-mail con respecto al estado del dispositivo a un máximo de tres grupos.

Enviar los datos del dispositivo a Xerox de forma inmediata:

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones, y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Estado].

3. Seleccione [SMart eSolutions] en el árbol del directorio.

4. Haga clic en la ficha [Asistente de contadores].

5. En Alertas de contadores por e-mail, haga clic en el botón [Configurar] (uso inicial) o [Editar]

(uso subsiguiente).

6. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados

son [admin] y [1111].

7. Haga clic en el botón [Conexión] para mostrar la pantalla Alertas de E-mail.

a. En el área [Direcciones del grupo destinatario], marque la casilla Grupo que corresponda.

b. Haga clic en el campo situado debajo de Direcciones de correo electrónico, e introduzca la

dirección o las direcciones de correo electrónico.

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Guía de administración del sistema

c. Si se requiere, continúe añadiendo direcciones de correo electrónico para crear un grupo de

notificación de alertas

d. En el campo [Dirección de e-mail de respuesta], introduzca la dirección del administrador o

usuario que se ha designado para recibir y responder a los correos que envían los usuarios de

la lista del grupo de Notificación de alertas.

Nota: esta dirección es normalmente la del administrador del sistema.

e. En el área Preferencias del grupo destinatario, de forma prefijada, todas las alertas del

dispositivo se notifican a un grupo. Si desea seleccionar alertas específicas, seleccione la

casilla de alertas que desea que se le notifique a ese Grupo.

f. Introduzca cuántos minutos (de 0 a 60) se va a esperar desde que se detecta un atasco hasta

que se envía un mensaje de e-mail de estado en el campo Definir el tiempo de atasco para

enviar el estado a los grupos seleccionados. Si el atasco se despeja antes de que finalice el

temporizador, no se enviarán mensajes.

g. Haga clic en [Aplicar] para guardar los cambios.

8. Aparecerá la ventana Opciones confirmadas. ¿Enviar correo de prueba?. Haga clic en [Aceptar]

si desea enviar un mensaje de e-mail de prueba a los destinatarios de las notificaciones de alerta

o [Cancelar] para volver a la página Notificación de alertas.

Asistente de suministros

En los dispositivos en los que sea posible se activará automáticamente el Asistente de suministros una

vez que estén registrados en Xerox. El Asistente de suministros gestiona los pedidos de suministros para

garantizar que los suministros se reponen en el momento necesario.

El Asistente de suministros proporciona los datos del dispositivo para el que se están pidiendo los

suministros.

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Notificación de alertas

En la sección Notificación de alertas, puede configurar los grupos a los que debe enviarse una

notificación (por correo electrónico) cuando surja algún problema con el dispositivo. La notificación de

alertas se configura a través de Servicios de Internet.

Los clientes pueden configurar el dispositivo de Xerox para que notifique a los usuarios u operadores de

los problemas que surjan con el dispositivo. La notificación de alertas se configura a través de Servicios

de Internet.

Alertas de e-mail

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Haga clic en el enlace [Notificación de alertas].

3. Seleccione [Alertas de e-mail] en el árbol del directorio.

4. En el área [Direcciones del grupo destinatario]:

a. Marque la casilla del grupo requerido.

b. Haga clic en el campo situado debajo de Direcciones de correo electrónico, e introduzca la

dirección o las direcciones de e-mail.

c. Si se requiere, continúe añadiendo direcciones de correo electrónico para crear un grupo de

notificación de alertas

d. En el campo [Dirección de e-mail de respuesta], introduzca la dirección del administrador o

usuario que se ha designado para recibir y responder a los correos que envían los usuarios de

la lista del grupo de Notificación de alertas.

Nota: esta dirección es normalmente la del administrador del sistema.

e. Haga clic en [Aplicar] para guardar los cambios.

f. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador. Los

valores prefijados son [admin] y [1111].

g. Haga clic en [Conexión].

h. Aparecerá la ventana Opciones confirmadas. ¿Enviar correo de prueba?. Haga clic en

[Aceptar] si desea enviar un mensaje de e-mail de prueba a los destinatarios de las

notificaciones de alerta o [Cancelar] para volver a la página Notificación de alertas.

i. Si desea crear más de un grupo de notificación de alertas, seleccione el número del grupo y

añada direcciones de correo al grupo.

5. Asignación de notificaciones de alerta a un grupo:

a. Desplácese al área Preferencias del grupo destinatario. De manera prefijada, se notificará a

un grupo de todas las alertas del dispositivo. Si desea seleccionar alertas específicas,

seleccione la casilla de alertas que desea que se le notifique al grupo 1. Las alertas que se

pueden seleccionar son:

• Lecturas de contadores de facturación comunicadas: se genera una alerta cuando se

han realizado las lecturas de los contadores de facturación. Es posible configurar el

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dispositivo para que realice lecturas de contadores de forma automática cuando lo

solicite el servidor de comunicaciones de Xerox.

• La máquina está parada: se ha generado una alerta cuando el dispositivo ha detenido

todas las funciones o se ha apagado.

• Existen problemas potenciales persistentes: se genera una alerta cuando un área

problemática del dispositivo no recibe la atención adecuada.

• La máquina necesita atención del administrador: se genera una alerta cuando un

administrador del sistema con autorización deba resolver un problema.

• La máquina funciona, pero en modo no óptimo: se genera una alerta cuando el

dispositivo no está funcionando con toda eficacia y necesita atención inmediatamente.

• Queda poco papel: se genera una alerta cuando queda poco papel o se ha asignado un

tamaño incorrecto.

• Se ha detectado un atasco de papel: se genera una alerta cuando el atasco de papel en

el área especificada necesita atención, si se le ha notificado el atasco.

• Quedan pocos suministros o poco contenido en las unidades reemplazables por el

usuario: se genera una alerta cuando cualquiera de las unidades reemplazables por el

usuario ha alcanzado la marca de poco suministro.

• Se cancela la inscripción a SMart eSolution: se genera una alerta cuando el estado

cambia de “Inscrito” a “Sin inscribir”. Al hacer clic en el enlace llegará a la página SMart

eSolution donde obtendrá más información acerca del estado de las inscripciones.

b. Definir el tiempo de atasco para enviar el estado a los grupos seleccionados: en este

campo se introduce cuántos minutos (de 0 a 60) se espera desde de que se detecta un atasco

hasta que se envían mensajes de e-mail de estado. Si el atasco se despeja antes de que

finalice el temporizador, no se enviarán mensajes.

c. Haga clic en el enlace Glosario situado junto a Códigos de estado en el área Preferencias

del grupo destinatario para obtener más información sobre los códigos de estado, tal y

como se indica a continuación:

• La máquina está parada: el dispositivo ha detenido todas las funciones o se ha

apagado.

• Existen problemas potenciales persistentes: si no se revisa el área especificada, es

posible que los problemas se reproduzcan.

• La máquina necesita atención del administrador: debe ocuparse del problema un

administrador del sistema autorizado.

• La máquina funciona, pero en modo no óptimo: el dispositivo no está funcionando con

toda eficacia y es necesario revisarla inmediatamente.

• Queda poco papel: queda poco papel o se ha asignado un tamaño incorrecto.

• Quedan pocos suministros o poco contenido en las unidades reemplazables por el

usuario: es necesario revisar las unidades reemplazables por el usuario, los cartuchos de

tóner o bien otro elemento de uso (consultar la interfaz local del usuario).

• Se ha detectado un atasco de papel: es necesario resolver un atasco de papel en un

área específica.

d. Si ha creado más de un grupo, repita esta operación en cada uno de los grupos.

e. Seleccione [Aceptar] para guardar las opciones.

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Guía de administración del sistema

f. Aparecerá la ventana Opciones confirmadas. ¿Enviar correo de prueba?. Haga clic en

[Aceptar] si desea enviar un correo de prueba a los destinatarios de las notificaciones de

alerta o [Cancelar] para volver a la página Notificación de alertas.

Alertas de IU local

Es posible configurar el dispositivo para que muestre un aviso en la pantalla de la interfaz de usuario

cuando queda poca memoria en el disco de escaneado. La memoria del disco de escaneado disminuye

de acuerdo al número de páginas escaneadas con Escaneado de trabajos, Fax de Internet, E-mail o Fax

de servidor (siempre y cuando estas funciones estén instaladas en el dispositivo).

Cuando la memoria del disco de escaneado es baja, los trabajos de escaneado se ralentizan o es

posible que el dispositivo cancele el trabajo.

Cuando un usuario intenta escanear más páginas que las de Notificación de memoria de trabajo de

escaneado, el dispositivo mostrará un mensaje para mostrar cuántas páginas se pueden escanear

antes de que éste se ralentice o se tenga que forzar un trabajo. El valor prefijado es 30 páginas

escaneadas.

Configuración de las alertas de la interfaz de usuario de la máquina

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Haga clic en el enlace [Notificación de alertas].

3. Seleccione [Alertas de la interfaz de usuario local] en el árbol del directorio.

4. En el área Advertencia sobre memoria del disco de escaneado, seleccione una de las siguientes

opciones para mostrar un aviso cuando se estime que el disco de escaneado no tenga capacidad

para más de:

• 10 páginas escaneadas.

• 30 páginas escaneadas.

• Personalizado: cuando seleccione esta opción, introduzca una cantidad de 0 a 75 en el

campo [Personalizado].

Nota: cuanto más alto sea el número de páginas, con más frecuencia aparecerán los avisos.

5. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Información de facturación y Contadores de uso

La página de contadores y facturación proporciona información sobre la facturación del dispositivo,

incluido el número de impresiones que se han copiado o impreso.

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web, introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones y pulse <Intro>.

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Guía de administración del sistema

2. Haga clic en la ficha [Estado].

3. Seleccione [Información de facturación] en el árbol del directorio para acceder a Información de

facturación actual. Haga clic en el botón [Actualizar] para actualizar la información de

facturación.

4. Seleccione [Contadores de uso] en el árbol del directorio para leer los contadores de uso. Haga

clic en el botón [Actualizar] para actualizar los contadores de uso.

Ahorro de energía

Esta función permite configurar el dispositivo para ahorrar energía cuando no está en uso. La función

se ajusta en el dispositivo.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

En el dispositivo:

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración del dispositivo].

2. Seleccione [General].

3. Seleccione [Ahorro de energía].

4. Aparece la pantalla Ahorro de energía, seleccione una de las opciones siguientes:

• Preparación inteligente: el dispositivo se activa y desactiva automáticamente en función de

patrones de uso anteriores.

• Activado por trabajo: esta opción hace que el dispositivo se active al detectar actividad.

Nota: Al seleccionar la opción Activado por trabajo, aparecen disponibles las siguientes opciones:

• Del modo de espera al modo de bajo consumo: esta opción permite modificar el

tiempo de espera en minutos. El intervalo de selección es 1-120.

• Del modo de Baja potencia al modo En reposo: esta opción permite modificar el

tiempo de espera en minutos. El intervalo de selección es 5-120.

• Prefijados automáticos: hay tres opciones prefijadas automáticamente que se pueden

seleccionar.

5. Al seleccionar la opción Activado por trabajo, bien personalice el tiempo en minutos, mediante

los botones de desplazamiento a la izquierda y a la derecha situados debajo de cada opción o

bien seleccione uno de las tres opciones prefijadas.

6. Haga clic en [Guardar].

7. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

8. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Portada

Cuando se envían documentos para imprimir en el dispositivo, se imprime una portada en la que se

identifica el PC que ha enviado el trabajo de impresión. La opción puede desactivarse en el controlador

de impresión o en las herramientas del administrador del dispositivo.

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Guía de administración del sistema

En el dispositivo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de servicios].

2. Seleccione [Hojas del trabajo].

3. Seleccione [Portadas].

4. Aparece la pantalla Portadas, con las siguientes opciones disponibles:

• Imprimir portadas

• Sustitución del controlador de impresión

5. Para imprimir una portada para cada trabajo de impresión, en Imprimir portadas, pulse [Activar].

6. Para permitir que el controlador de impresión imprima portadas solo cuando se solicite, en

Permitir sustitución del controlador de impresión, pulse [Sí].

7. Pulse [Guardar].

8. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

9. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Imprimiendo...].

3. Seleccione [General] en el árbol del directorio.

4. En el área Portada:

a. En Portada, marque la casilla [Activado] para que se imprima una portada en todos los

trabajos de impresión.

b. En Permitir sustitución del controlador de impresión, marque la casilla [Activado] para

permitir que el controlador de impresión cambie esta opción.

5. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Prefijado del servicio

La función Prefijado del servicio permite al administrador del sistema seleccionar la función que

aparecerá de forma prefijada en la pantalla de la interfaz de usuario de la máquina. Esta función es

muy útil cuando las máquinas tienen más de un servicio instalado.

Las funciones más utilizadas por el usuario son las que aparecen en la pantalla en primer lugar. Para

acceder al resto de las funciones, el usuario pulsa el botón <Página principal de Servicios>.

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Guía de administración del sistema

En el dispositivo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración del dispositivo].

2. Seleccione [General].

3. Pulse [Prefijados de pantalla de entrada].

4. Pulse [Prefijado del servicio] y aparecerá la pantalla Prefijado de servicio y prioridad.

5. Seleccione un elemento en la lista y pulse el botón Avanzar hasta que el elemento está el primero

en la lista. El elemento con máxima prioridad aparecerá de forma prefijada en la pantalla

Servicios del dispositivo.

6. Pulse [Guardar].

7. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

8. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

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Guía de administración del sistema

Prefijados de Estado de trabajos

La función Prefijados de Estado de trabajos permite al administrador del sistema seleccionar la vista

del estado del trabajo que se mostrará de forma prefijada en la pantalla de la interfaz de usuario de la

máquina cuando el usuario pulse el botón <Estado de trabajos>.

En el dispositivo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración del dispositivo].

2. Seleccione [General].

3. Pulse [Prefijados de pantalla de entrada].

4. Pulse [Prefijados de Estado de trabajos] y aparecerá la pantalla Prefijados de Estado de

trabajos.

5. Ajuste la ficha que se mostrará de forma prefijada cuando el usuario pulsa el botón [Estado de

trabajos].

• Trabajos activos: muestra la ficha Trabajos activos de forma prefijada.

• Retener trabajos de impresión/Trabajos de impresión protegida: muestra la ficha Retener

trabajos de impresión o Trabajos de impresión protegida de forma prefijada.

6. Seleccione la vista prefijada para la ficha Trabajos activos.

7. Seleccione la vista prefijada para la ficha Trabajos terminados.

8. Pulse [Guardar].

9. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

10. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

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Almacenamiento y reimpresión de trabajos

La función Guardar trabajo para reimpresión permite guardar trabajos de impresión en el dispositivo

desde el controlador de impresión o la página Impresión de Servicios de Internet, para después poder

seleccionarlo en la interfaz de usuario del dispositivo e imprimirlo de nuevo.

El administrador del sistema puede activar y configurar esta función en la ficha Propiedades de

Servicios de Internet (la serie de páginas web que están alojadas en el servidor HTTP interno del

dispositivo).

Activación de la función en una estación de trabajo conectada a una red TCP/IP

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Reimprimir trabajos guardados].

3. Seleccione [Activación] en el árbol del directorio.

4. En el área Activación, seleccione [Activado] para activar la función y haga clic en el botón

[Aplicar].

Copia de seguridad de trabajos guardados

1. En el árbol del directorio seleccione [Copia de seguridad de trabajos] para realizar una copia de

seguridad de los trabajos guardados que están almacenados en el sistema.

2. En el área Opciones:

a. Seleccione [FTP] en el menú desplegable [Protocolo].

Nota: Solamente se puede seleccionar FTP.

b. Seleccione el botón de radio [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host] del

servidor FTP.

c. Introduzca los datos de la ubicación del depósito en el campo Dirección IP: puerto o

Nombre del host: puerto.

d. En [Ruta del documento], especifique la ruta al depósito del archivo.

e. En [Nombre del archivo], introduzca el nombre del archivo al que va a realizar una copia de

seguridad. Este nombre se agregará al final de la ruta del documento.

f. En [Nombre de conexión], si seleccionó Sistema como identidad de conexión (consulte

Depósito de FTP en el tema Escaneado de trabajos), deberá especificar aquí el nombre de

conexión al sistema.

g. Si seleccionó Sistema como identidad de conexión, podrá especificar y confirmar la clave del

sistema en [Clave] y [Escriba la clave otra vez]. La clave puede dejarse en blanco.

h. Marque la casilla [Seleccione para guardar la nueva clave] de un nombre de conexión

existente.

3. A continuación haga clic en el botón [Comenzar] en la parte inferior de la página para confirmar

el cambio de clave, o en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios.

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Guía de administración del sistema

Restauración de trabajos guardados

1. En el árbol del directorio, seleccione [Restaurar trabajos] con el fin de recuperar trabajos

guardados y almacenados en un depósito.

Nota: cuando se recuperan los trabajos guardados, todos los datos de los trabajos guardados

existentes se eliminarán de forma inmediata. El proceso de restauración puede tardar bastante

tiempo en finalizar, dependiendo de cuántos archivos se habían copiado. Los datos de los trabajos

guardados restaurados no se agregan a los trabajos guardados existentes. Si se interrumpe la

restauración, la carpeta pública prefijada estará vacía.

2. En el área Opciones:

a. Seleccione [FTP] en el menú desplegable [Protocolo].

Nota: Solamente se puede seleccionar FTP.

b. Seleccione el botón de radio [Dirección IP], [Dirección IPv4] o [Nombre del host] para el

servidor FTP.

c. Introduzca los datos de la ubicación del depósito en el campo Dirección IP: puerto o

Nombre del host: puerto.

d. En [Ruta del documento], especifique la ruta al depósito del archivo.

e. En [Nombre del archivo], escriba el nombre de archivo que se deberá restaurar. Este nombre

se agregará a la ruta del documento.

f. En [Nombre de conexión], si seleccionó Sistema como identidad de conexión (consulte

Depósito de FTP en el tema Escaneado de trabajos), deberá especificar aquí el nombre de

conexión al sistema.

g. Si seleccionó Sistema como identidad de conexión, podrá especificar y confirmar la clave del

sistema en [Clave] y [Escriba la clave otra vez]. La clave puede dejarse en blanco.

h. Marque la casilla [Seleccione para guardar la nueva clave] de un nombre de conexión

existente.

3. A continuación haga clic en el botón [Comenzar] en la parte inferior de la página para confirmar

el cambio de clave, o en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios.

En línea/Fuera de línea

La ventana En línea/Fuera de línea permite que el administrador del sistema detenga y reanude la

recepción o el envío de trabajos del sistema a través de la red.

En el dispositivo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Seleccione [En línea/Fuera de línea].

3. Para que el dispositivo no reciba ni envíe trabajos por la red, pulse el botón [Fuera de línea]. Las

funciones opcionales instaladas que utilizan la red (por ejemplo, Escaneado de trabajos) no

estarán disponibles hasta que el dispositivo vuelva a estar en línea.

Nota: para permitir que el dispositivo reciba o envíe trabajos por la red, pulse el botón [En línea].

Clave de Herramientas del administrador

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Guía de administración del sistema

4. Pulse [Guardar].

5. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

6. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Dispositivo de interfaz de otro fabricante

Es posible conectar un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante, tal como un dispositivo

operado por monedas o un lector de tarjetas. Para activar esta opción, es necesario instalar el kit de

Interfaz de dispositivo de otro fabricante. Tras instalar el kit, el administrador del sistema debe activar

el dispositivo de interfaz de otro fabricante en el modo de contabilidad en el menú Herramientas del

dispositivo.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de contabilidad].

2. Pulse [Autenticación], aparece la pantalla Modo de contabilidad.

3. En Dispositivo de interfaz de otro fabricante, pulse [Sí] para activar la función.

4. Pulse [Guardar].

5. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

6. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Para más información sobre la configuración del dispositivo de interfaz de otro fabricante, consulte el

manual de instrucciones del fabricante.

Actualización de software a través de una conexión de red

AVISO: este procedimiento eliminará los trabajos actuales en la cola de impresión del dispositivo

y no permitirá que se impriman más trabajos hasta que la actualización haya finalizado. Si desea

conservar estos trabajos, permita que los mismos finalicen antes de actualizar el software. Todos

los parámetros de red configurados y las opciones instaladas se conservarán en el dispositivo

después del proceso de actualización del software.

Preparación para la actualización

Obtenga el nuevo archivo de actualización del software para el dispositivo en el sitio web

www.xerox.com o a través del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. Descargue el archivo de

actualización en una unidad de red o local. Podrá eliminar el archivo después de realizar el

procedimiento de actualización.

Clave de Herramientas del administrador

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Guía de administración del sistema

Es importante obtener la actualización correcta para su dispositivo. Determine la versión de software

que utiliza, del siguiente modo.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. En el árbol del directorio, seleccione [Configuración] y desplácese a la sección Configuración de

la impresora para comprobar la versión del software del sistema.

Actualizaciones

La función Actualización de software permite a los clientes actualizar el software del dispositivo tal y

como lo solicite el Centro de asistencia al cliente de Xerox, sin necesidad de que esté presente un

representante del servicio al cliente.

Siga estas instrucciones para activar o desactivar las actualizaciones de software del dispositivo:

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Haga clic en el enlace [Software de la máquina].

3. En el árbol del directorio seleccione [Actualizaciones].

4. En el área Actualizaciones, seleccione la casilla [Activado] para activar la actualización del

software de la máquina.

5. Haga clic en el botón [Aplicar].

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Actualización manual

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Haga clic en el enlace [Software de la máquina].

3. En el árbol del directorio seleccione [Actualización manual].

Nota: Fíjese en la versión y la fecha que aparecen en el área Última actualización finalizada. En

el área Actualización automática aparece el estado de la actualización automática. Si está

activada la actualización automática, en la pantalla aparece la hora a la que se efectuará y los

datos del servidor.

4. En el área Actualización manual:

a. Haga clic en el botón [Examinar] para localizar el archivo de actualización de software

anteriormente.

b. Seleccione el archivo y haga clic en [Abrir].

c. Haga clic en el botón [Instalar software] para continuar con la actualización. El archivo se

enviará a la impresora y desactivará la función de impresión. El navegador web estará

inactivo y no se podrá acceder al dispositivo mediante este método hasta que haya

finalizado la actualización y el dispositivo se haya iniciado. La actualización no debería llevar

más de 15 minutos.

5. Una vez finalizada la actualización, el dispositivo se reiniciará automáticamente. Se imprimirá el

Informe de configuración (si se activó durante la configuración de Herramientas). Si se puede

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acceder al dispositivo desde un navegador web, consulte la versión de software en la página

Actualización manual de Servicios de Internet o consulte el Informe de configuración para

comprobar que haya cambiado la versión de software.

Nota: el dispositivo puede configurarse para que actualice automáticamente el software del

dispositivo desde un servidor central a una hora específica periódicamente. Para obtener la

instrucciones, haga clic en el enlace [Actualización de software] a la izquierda de la página y

seleccione [Actualización automática] en el árbol del directorio.

Ha finalizado los pasos para realizar una actualización manual del software.

Actualización de software automática

El dispositivo puede configurarse para programar automáticamente actualizaciones de software del

dispositivo desde un servidor central.

AVISO: este procedimiento eliminará los trabajos actuales en la cola de impresión del dispositivo

y no permitirá que se impriman más trabajos hasta que la actualización haya finalizado. Si desea

conservar estos trabajos, permita que los mismos finalicen antes de actualizar el software. Todos

los parámetros de red configurados y las opciones instaladas se conservarán en el dispositivo

después del proceso de actualización del software.

Compruebe qué versión de software está instalado en el sistema.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. En el árbol de directorios, seleccione [Configuración] y desplácese a la sección Configuración de

la impresora para comprobar la versión del software del sistema.

3. Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox para asegurarse de que la

actualización automática sea apropiada para su dispositivo. De lo contrario, consulte

Actualizaciones en la página 57 para obtener las instrucciones para la actualización manual.

4. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

5. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Programación de la hora para la actualización automática

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Haga clic en el enlace [Software de la máquina].

3. En el árbol del directorio seleccione [Actualización automática].

4. En el área Actualización automática, en Actualización programada, marque la casilla

[Activado] para activar la actualización.

5. Para activar la función según corresponda, en Hora de iniciar actualización, seleccione [Cada

hora] o [Cada día]. Si seleccionó [Cada día], introduzca la hora a la que desea que se realice la

actualización.

6. En Protocolo, seleccione [Dirección IPv4],[Dirección IPv6] o [Nombre del host].

7. Introduzca los datos del servidor donde está ubicado el archivo de actualización de software en el

campo [Dirección IP] y [Puerto] o en [Nombre del host] y [Puerto] (el número de puerto

prefijado es 21).

8. Introduzca la ruta al archivo de actualización en el servidor en el campo [Ruta del directorio].

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9. Introduzca el [Nombre de conexión] y [Clave] del servidor, y vuelva a introducir la clave.

10. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

11. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

La actualización se realizará de forma automática en el dispositivo a la hora especificada. Una vez

iniciado el proceso de actualización, no estará disponible la conectividad de red con el dispositivo,

incluido el acceso desde Servicios de Internet. El progreso de la actualización puede verse en la

pantalla del dispositivo.

Ha finalizado los pasos para actualizar de forma automática el software del dispositivo.

Clave de Herramientas del administrador

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Guía de administración del sistema

Servicios de Internet

Este capítulo explica cómo activar y utilizar la función Servicios de Internet del dispositivo.

La función Servicios de Internet utiliza el servidor HTTP interno del dispositivo. Esto permite la

comunicación con el dispositivo a través de un navegador web y permite el acceso a Internet o a una

intranet. Al escribir la dirección IP del dispositivo en el URL del navegador se obtiene acceso directo al

dispositivo.

La función Servicios de Internet permite no solo cambiar los valores de las opciones básicas en el panel

de control, también le permite cambiar las opciones más especializadas del dispositivo.

Lista de control

Antes de acceder a Servicios de Internet, asegúrese de que estén disponibles o se hayan llevado a cabo

los siguientes elementos:

• Para que se pueda acceder a Servicios de Internet desde un explorador web, el dispositivo debe

estar físicamente conectado a la red con TCP/IP activado.

• Se necesita una estación de trabajo con acceso a TCP/IP o Intranet.

• El protocolo HTTP (protocolo de transferencia de hipertexto) debe estar activado en el dispositivo.

El protocolo HTTP está activado de forma prefijada. Si necesita activar el protocolo HTTP, consulte

Activación del protocolo HTTP en el dispositivo en la página 61.

Activación del protocolo HTTP en el dispositivo

El protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) debe estar activado en el dispositivo para acceder al

servidor HTTP interno.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [TCP IP].

4. En la pantalla TCP/IP, pulse [Activación de HTTP/IPP].

a. Pulse [Activar] en Protocolo.

b. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla TCP/IP.

5. Pulse [Cerrar].

6. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

7. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

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Acceso a Servicios de Internet

Instrucciones para acceder a Servicios de Internet:

1. Abra un navegador web en su estación de trabajo.

2. En el campo de URL, introduzca http:// seguido de la dirección IP del dispositivo. Por ejemplo: Si la

dirección es 192.168.100.100, escriba lo siguiente en el campo URL: http://192.168.100.100.

3. Pulse <Intro> para ver la página Principal.

4. Haga clic en una ficha para acceder a la página deseada, o bien haga clic en el icono Índice

situado en la parte superior de la página web del dispositivo para acceder al índice y a la lista de

contenidos.

Muchas de las funciones disponibles de Servicios de Internet requerirán la conexión del administrador

del sistema con su ID de usuario y clave. Los valores prefijados son [admin] y [1111]. Al usuario solo

se le solicitará el ID de usuario y clave de administrador una vez en la sesión del explorador.

Estado

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Guía de administración del sistema

Estado

Descripción y alertas

Descripción del dispositivo

En el área Descripción del dispositivo aparece la información siguiente:

• Modelo de la máquina

•Ubicación

•Estado

•Nombre

• Dirección IP

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones, y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Estado].

3. Seleccione [Descripción y alertas] en el árbol del directorio.

Alertas

En el área Alertas aparecen todos los mensajes de alerta activos. Cada una de las alertas especifica el

problema y su solución.

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones, y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Estado].

3. Seleccione [Descripción y alertas] en el árbol del directorio.

La siguiente información se muestra en el campo Alertas:

• Gravedad: la importancia o impacto del problema.

• Código de estado: si se necesita un técnico de servicio para solucionar el problema, infórmele de

este código cuando hable con él.

• Descripción: muestra un aviso del problema y cómo resolverlo.

• Nivel de habilidad: indica el nivel de conocimientos necesario para solucionar el problema. Los

niveles son:

• Entrenado: es necesario un administrador del sistema para solucionar este problema

• Sin entrenar: el problema lo puede solucionar un usuario normal

• Servicio técnico en el campo: se necesita asistencia de Xerox para solucionar el problema

• Gestión: el problema debe solucionarlo el administrador del sistema

• No es necesario intervenir: un estado normal del dispositivo

Para establecer la notificación de alerta, consulte Alertas de e-mail en la página 47.

Estado

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Para reiniciar el dispositivo

Es posible reiniciar el dispositivo desde Servicios de Internet.

1. Haga clic en la ficha [Estado].

2. Seleccione [Descripción y alertas] en el árbol del directorio.

3. Haga clic en el botón [Reiniciar la máquina] y, a continuación, en [Aceptar] para reiniciar el

dispositivo. El controlador de red tarda unos cinco minutos en reiniciarse y la conectividad de red

no está disponible durante este proceso.

Información de facturación y Contadores de uso

En la página Información de facturación de Servicios de Internet aparece el número total de

impresiones copiadas, impresas, escanedas o enviadas por fax por el dispositivo. La página Contadores

de uso muestra el número de impresiones e imágenes enviadas por el dispositivo.

Información de facturación

En la página Información de facturación se proporcionan las lecturas actuales de todos los

contadores del dispositivo.

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones, y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Estado].

3. Seleccione [Información de facturación] en el árbol del directorio.

4. Haga clic en el botón [Actualizar] para ver la información de facturación actual en el área Total

de impresiones.

Contadores de uso

En el área Contador de facturación aparecen la fecha y el número de impresiones que se notificaron al

servidor de comunicaciones de Xerox, si se ha configurado esta función.

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones, y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Estado].

3. Haga clic en el enlace [Contadores de uso].

4. Haga clic en el botón [Actualizar] para ver la información del uso actual en el área Contadores de

uso.

Suministros

La página Suministros permite ver el estado de los consumibles que son reemplazables por el usuario

(CRU) en el dispositivo.

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones, y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Estado].

3. En el árbol del directorio seleccione [Suministros].

Estado

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Guía de administración del sistema

4. En la pantalla Suministros aparecerá la información de los suministros de:

• Cartuchos de tóner

• Contenedor de residuos

•Módulo xerográfico

•Fusor

En cada uno de los suministros, el icono Vida útil restante muestra el nivel (porcentaje) real del

suministro, junto con una indicación visual en un gráfico de barras.

Bandejas

La página Bandejas permite ver la configuración de suministro de papel y salida de impresiones.

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones, y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Estado].

3. En el árbol del directorio seleccione [Bandejas].

4. En la página Bandejas aparece el suministro de papel actual.

Las instrucciones para cambiar el papel se encuentran en la Guía del usuario que se incluye con el

dispositivo.

Trabajos

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Trabajos

En la ficha Trabajos aparece una lista de trabajos activos y finalizados. También es posible eliminar los

trabajos en esta ficha.

Nota: es posible que los datos que aparezcan sean distintos de los de la pantalla táctil del

dispositivo.

Trabajos activos

La página Trabajos activos muestra información acerca de la lista de trabajos activos en el dispositivo:

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones, y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Trabajos], y aparecerá la página Trabajos activos.

3. Haga clic en el botón [Actualizar] para actualizar la información de la tabla. Se muestra la

siguiente información:

• Nombre del trabajo: el título del trabajo de impresión

• Propietario: el remitente del trabajo

• Estado: el estado actual del trabajo

• Tipo: muestra si el trabajo es una impresión, escaneado o fax

• Total de copias: muestra el número de copias solicitadas para el trabajo

Trabajos guardados

En la pantalla de la ficha Trabajos seleccione la ficha [Trabajos guardados].

En la pantalla aparecerán los trabajos guardados, así como el espacio disponible en el disco duro del

dispositivo. Además puede crear nuevas carpetas de trabajos guardados y administrar las carpetas de

los trabajos guardados.

Creación de una carpeta nueva

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones, y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Trabajos] y, a continuación, en la ficha [Trabajos guardados].

3. Aparece la pantalla Trabajos guardados. En el área Operaciones de carpeta, haga clic en el

enlace [Crear nueva carpeta].

4. En el área Carpeta nueva, introduzca los datos correspondientes en el campo [Nombre].

5. Seleccione el tipo de permiso del menú desplegable [Permisos de la carpeta]. Existen tres tipos de

permisos de carpeta:

• Carpeta pública: permite el acceso a su contenido a todos los usuarios.

• Solo lectura: permite el acceso de lectura a todo el contenido de la carpeta, pero dicho

contenido no se puede eliminar o modificar.

Trabajos

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Guía de administración del sistema

• Privado: permite únicamente el acceso a su contenido al creador de la carpeta o al

administrador del sistema.

6. Haga clic en el botón [Aplicar] para crear la carpeta. Aparecerá la carpeta en la lista Carpetas.

Administrar carpetas

La pantalla Administrar carpetas permite gestionar las carpetas del dispositivo, renombrar, eliminar y

cambiar los permisos de las carpetas.

1. En el área Operaciones de carpeta, haga clic en el enlace [Administrar carpetas].

2. Para eliminar:

a. Seleccione la casilla de la carpeta que desea eliminar.

b. Haga clic en el botón [Eliminar carpeta].

3. Para cambiar el nombre o los permisos de una carpeta:

a. Haga clic en el icono del lápiz situado junto a la carpeta a la que desea cambiarle el

nombre.

b. En el área Propiedades de carpeta, introduzca un nombre nuevo en el campo

[Nombre nuevo].

c. Seleccione el tipo de permiso que requiere la carpeta del menú desplegable

[Permisos de la carpeta].

d. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

4. Para imprimir, copiar, mover o eliminar un archivo dentro de una carpeta:

a. Haga clic en la carpeta requerida en el área Carpetas.

b. Seleccione la casilla del archivo que desea imprimir, copiar, mover o eliminar.

c. Del menú desplegable seleccione [Trabajo de impresión], [Trabajo de copia],

[Mover trabajo] o [Eliminar trabajo].

• Si selecciona [Imprimir trabajo], introduzca cuántas impresiones requiere en el campo

[Copias] y haga clic en el botón [Ir].

• Si selecciona [Eliminar trabajo], haga clic en el botón [Ir], y a continuación en

[Aceptar] para eliminarlo o en [Cancelar] para volver a la página anterior.

• Si selecciona [Trabajo de copia] o [Mover trabajo], haga clic en el botón [Ir]. Seleccione

la carpeta en donde desea que se copie o mueva el trabajo, y a continuación haga clic en

el botón [Trabajo de copia] o [Mover trabajo].

5. Para actualizar la página, haga clic en el botón [Actualizar lista].

Imprimir

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Guía de administración del sistema

Imprimir

Los documentos preparados para imprimir se pueden enviar a imprimir fácilmente y con rapidez

utilizando la página Envío de trabajos.

Un documento preparado para imprimir es un archivo que ha sido formateado y guardado para

imprimir desde la aplicación de origen, o cuando se selecciona la casilla Imprimir archivo en el

controlador de impresión.

En la página Envío de trabajos se pueden imprimir los siguientes formatos de archivo:

• PCL® 5

• PCL® 6

• PostScript®

•PDF

Los trabajos grandes de impresión necesitan el espacio adecuado en el disco duro al imprimirlos a

través de Servicios de Internet.

1. En la estación de trabajo, abra el explorador web. Introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones. Pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Impresión].

3. En el área Nombre del archivo, haga clic en el botón [Examinar] localizar el documento en la

estación de trabajo.

4. Una vez localizado el archivo, selecciónelo y haga clic en [Abrir].

5. En el área Impresión:

a. En Copias, seleccione [Auto] o [Copias]. Si está seleccionado Copias, introduzca el número

de copias que se requieren (1 - 9999) en el campo.

b. Seleccione el [Tipo de trabajo] requerido:

• Impresión normal.

• Impresión protegida: deberá introducir un número de 4 a 10 dígitos que utilizará en la

interfaz de usuario del dispositivo para liberar el documento para impresión.

• Juego de prueba: si se han seleccionado varias copias del documento, solo se imprimirá

una copia para que se puedan comprobar si hay errores. Una vez comprobada la copia,

el resto se liberará desde la interfaz de usuario del dispositivo.

• Guardar trabajo para reimprimir: el documento se guardará para reimprimir.

• Impresión diferida: se especifica una hora para que se imprima el documento

c. En Papel, haga clic en [Selección de papel] y seleccione la opción que se requiere.

d. Seleccione las opciones de impresión que se requieren del menú desplegable en Impresión a

2 caras, Clasificación, Orientación y Destino de salida. Si está instalada la contabilidad de

red, introduzca el ID de usuario y cuenta para fines de contabilidad. (Los campos de

contabilidad solo son visibles si la contabilidad está activada en el dispositivo).

Nota: las opciones de impresión solo son válidas para trabajos que no contengan ya opciones

definidas.

Imprimir

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Guía de administración del sistema

6. Cuando haya finalizado la selección, haga clic en el botón [Enviar trabajo] para enviar el

documento a la impresora. Espere a que aparezca la ventana de confirmación Envío de trabajos

antes de salir o navegar a una pantalla distinta, para evitar que se elimine el trabajo de impresión.

Retire los documentos impresos del dispositivo.

Libreta de direcciones

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Guía de administración del sistema

Libreta de direcciones

Esta ficha le permite consultar y configurar una agenda de direcciones en el dispositivo. Además en

esta ficha se puede importar una libreta de direcciones externa, así como exportar la libreta de

direcciones del dispositivo. Se puede descargar una libreta de direcciones de muestra. Para obtener

más información, consulte Libreta de direcciones pública en la página 276.

Propiedades

Esta ficha permite ver y definir las propiedades del dispositivo. Esto incluye la configuración y los datos

del dispositivo, así como las opciones de Servicios de Internet, puerto, protocolo, emulación y memoria.

Los elementos que aparezcan dependerán del modelo y la configuración del dispositivo.

Descripción general de Configuración

Esta página mostrará la descripción general de la configuración, información acerca de la conectividad

y la impresión, e indicará si los servicios y la clonación están configurados.

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones, y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Propiedades].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados

son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Conexión].

5. Haga clic en el enlace [Descripción general de Configuración].

6. En el área Antes de comenzar, haga clic en el botón [Ver lista de comprobación...].

Descripción

Esta página permite definir y ver la información relacionada con el dispositivo, como por ejemplo el

nombre y la ubicación de instalación del dispositivo, y muestra la siguiente información:

• Modelo de la máquina

• Código de producto/Número de serie

• Nombre del dispositivo

•Ubicación

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Descripción].

2. Si se cambia el [Nombre del dispositivo] y la [Ubicación], haga clic en el botón [Aplicar] para

aceptar los cambios.

Propiedades

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Guía de administración del sistema

Configuración general

Informe de configuración

La página Configuración muestra la siguiente información:

• Configuración

•Perfil del informe

•Perfil de máquina

• Opciones instaladas

• Configuración de la impresora

• Perfiles de intérprete

• Configuración de la red

• Configuración de servicio personalizado

• Configuración de escaneado de trabajos

• Configuración de puertos

• Configuración de fax de servidor

• Bandejas de papel

• Configuración de autenticación de red

• Configuración de contabilidad

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Configuración general].

2. Seleccione [Configuración] en el árbol del directorio.

3. Para imprimir un informe de configuración desde la pantalla, haga clic en el botón [Imprimir

informe de configuración].

Configuración de Ethernet utilizando Servicios de Internet

Ethernet puede configurarse en Servicios de Internet así como en el dispositivo.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Conexión física].

3. En el árbol del directorio seleccione [Ethernet].

4. En el área General, seleccione la velocidad desde el menú desplegable [Velocidad nominal].

5. Haga clic en el botón [Aplicar].

Propiedades

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Guía de administración del sistema

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Nota: cuando cambia las opciones, debe reiniciar el dispositivo para que los valores nuevos entren

en vigor. Si vuelve a esta página antes de iniciar el dispositivo, se mostrarán los valores antiguos.

Asistencia

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Guía de administración del sistema

Asistencia

La página de asistencia de Servicios de Internet proporciona una forma fácil de acceder al sitio web de

Xerox. La página también se puede definir para que muestre los números de teléfono de asistencia de

Xerox y la información de contacto del administrador del sistema.

Para modificar los datos de contacto de asistencia de Xerox o del administrador del

sistema.

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones, y

pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Asistencia].

3. Haga clic en el enlace [Editar opciones].

4. En el área Administrador del sistema, para modificar o añadir datos, introdúzcalos en los campos

siguientes:

• Administrador

• Número de teléfono

•Ubicación

5. En el área Asistencia de Xerox, para modificar o añadir datos, introdúzcalos en los campos

siguientes:

• Asistencia al cliente

•Servicio técnico

•Suministros

6. Al finalizar, haga clic en:

a. el botón [Guardar] para aceptar las opciones. Si el sistema lo solicita, introduzca el ID de

usuario y la Clave de acceso de la cuenta del administrador, y seguidamente haga clic en

[Conexión].

b. el botón [Deshacer] para restablecer los datos anteriores.

Otras funciones y servicios

En esta guía se explican otras funciones y servicios que se pueden configurar y que son compatibles

con Servicios de Internet.

Asistencia

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

Instalación de red

En este capítulo se explica cómo configurar el dispositivo para operar en diferentes entornos y

configurar protocolos de red.

• Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista en la página 76

• Windows 2000/2003 con AppleTalk en la página 82

• Windows con conexiones de red de Microsoft (R) en la página 85

• Configuración de IP en un entorno Mac en la página 92

• Configuración de red en la página 100

Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

Para dirección IP estática

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [TCP IP].

4. Pulse [Configuración de TCP/IP].

5. Pulse [Activación de TCP/IP], aparece la pantalla Activación de TCP/IP.

a. Pulse [Activar] para IPv4 e IPv6.

Nota: si se modifica la configuración de IPv6, se reiniciará el controlador de red.

b. Pulse [Guardar].

6. Pulse [Direccionamiento automático].

a. Pulse [Desactivado] para desactivar Direccionamiento automático.

b. Pulse [Guardar].

7. Pulse [Dirección IP/Nombre del host], aparece la pantalla Dirección IP/Nombre del host.

a. En Dirección IPv4, pulse cada octeto e introduzca la dirección IP con el teclado numérico.

b. En Nombre del host, pulse la barra de detalles.

Para dirección IP estática Para dirección IP dinámica

• Una red operativa disponible que utilice el

protocolo TCP/IP.

• Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a

la red.

• Una dirección IP estática para el dispositivo.

• Una dirección de máscara de subred para el

dispositivo.

• Una dirección de puerta de acceso para el

dispositivo.

• Un nombre del host para el dispositivo.

• Un cable Ethernet.

• El CD de Controladores de impresión y fax

(suministrado con el dispositivo).

• Una red operativa disponible que utilice el

protocolo TCP/IP.

• Debe estar disponible en la red un servidor DHCP,

BOOTP o RARP.

• Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a

la red.

• Un cable Ethernet.

• El CD de Controladores de impresión y fax

(suministrado con el dispositivo).

Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista

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Guía de administración del sistema

c. Introduzca el nombre del host con el teclado de la pantalla. Para acceder a más caracteres,

pulse [123] en la interfaz de usuario.

d. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración de

TCP/IP.

8. Pulse [Subred y puerta de acceso], aparece la pantalla Subred y puerta de acceso.

a. En Puerta de acceso IP, pulse cada octeto debajo del título e introduzca la dirección de

puerta de acceso IP con el teclado numérico.

b. Repita este procedimiento para la Máscara de subred. Cuando haya terminado, pulse

[Guardar] para aceptar las modificaciones y regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.

c. Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla TCP/IP.

9. Pulse [Activación de HTTP/IPP], aparece la pantalla Activación de HTTP/IPP.

a. En Protocolo, asegúrese de que se haya seleccionado Activar. Si no es así, pulse [Activar].

b. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar] para regresar a la función Herramientas.

10. Pulse [Impresora de líneas TCP/IP ], aparece la pantalla Impresora de líneas TCP/IP.

a. Pulse [Activar], para activar la opción.

b. Si desea modificar el puerto LPR de su dispositivo, pulse el área del número de puerto e

introduzca el número de puerto deseado con el teclado numérico.

Nota: puede modificar el número de puerto en el que el dispositivo aceptará los trabajos de

impresión LPR. Se recomienda que esta modificación se realice con EXTREMA PRECAUCIÓN ya

que la mayoría de los spoolers de LPR están configurados para enviar trabajos de impresión al

puerto prefijado 515.

c. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla TCP/IP.

d. Pulse [Cerrar] para regresar a la función Herramientas.

Para dirección IP dinámica

Instalación mediante DHCP (Protocolo de configuración dinámica de host)

DHCP está activado en el dispositivo de forma prefijada. Si el dispositivo está conectado a la red, la

información de TCP/IP se configurará cuando el dispositivo se encienda y no se deberá configurar más.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [TCP IP].

4. Pulse [Configuración de TCP/IP].

Nota: todas las opciones de la sección Dirección IP/Nombre del host se atenuarán hasta que se

anule la selección de DHCP en la sección Direccionamiento dinámico. Siga el paso siguiente para

desactivar DHCP y acceder a estas opciones si es necesario.

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Guía de administración del sistema

5. Pulse [Direccionamiento automático]; se seleccionará DHCP de forma prefijada. Seleccione el

método deseado de direccionamiento dinámico: [BOOTP], [DHCP], o [RARP].

Nota: para proporcionar al dispositivo una dirección IP estática, pulse [Desactivado] para

desactivar Direccionamiento automático.

a. Pulse [Activado].

b. Pulse [Guardar].

6. Pulse [Activación de HTTP/IPP], aparece la pantalla Activación de HTTP/IPP.

a. En Protocolo, asegúrese de que se haya seleccionado Activar. Si no es así, pulse [Activar].

b. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar] para regresar a la función Herramientas.

Configuración DNS/DDNS

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [TCP IP].

4. Pulse [Configuración de TCP/IP].

5. Pulse [Configuración DNS] y aparecerá la pantalla Configuración DNS. No se podrá acceder a

esta función (estará atenuada) si no se ha activado el protocolo TCP/IP.

a. Pulse el botón [Nombre del dominio].

b. Pulse la barra debajo de Nombre del dominio.

c. Pulse el botón [Borrar texto] para borrar el nombre predeterminado antes de escribir el

nombre nuevo con el teclado de la pantalla.

d. Pulse [Guardar].

e. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.

6. Pulse [Servidor DNS preferido].

a. Pulse cada uno de los octetos de debajo del título e introduzca la dirección IP del servidor

DNS preferido con el teclado numérico.

b. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar].

7. Si es preciso, pulse [Servidores DNS alternativos].

a. Pulse el botón debajo de Servidores DNS alternativos e introduzca la dirección IP del

servidor DNS alternativo con el teclado de la pantalla.

b. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.

Nota: si se ha activado DHCP, la información del servidor DNS alternativo no estará disponible

como un resumen de las funciones.

c. Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.

Activación de Registro DNS dinámico

Nota: si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, entonces no se debe activar esta

función.

8. Pulse [Registro DNS dinámico] y, a continuación, [Activar] y [Guardar] para regresar a la

pantalla Configuración DNS.

9. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

10. Pulse [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

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Guía de administración del sistema

Instalación de los controladores de impresión

Adición de la impresora

1. En la estación de trabajo:

• Windows XP: en el menú [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes].

• Windows 2000/2003: en el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] y, a continuación,

[Impresoras].

• Windows Vista: en el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] y, a continuación, haga

doble clic en [Impresoras].

2. Haga clic en [Agregar impresora].

a. Para Windows 2000/2003/XP, haga clic en [Siguiente].

3. Seleccione lo siguiente:

• Windows 2000/2003/XP: [Impresora local conectada a este equipo].

• Windows Vista: [A printer attached to my computer] (Una impresora conectada a mi

equipo).

4. Si ya estaba seleccionada, anule la selección de [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play

automáticamente].

5. Haga clic en [Siguiente].

6. Seleccione [Crear nuevo puerto].

Creación de una nueva cola de impresión

(para Windows 2000/2003/XP)

Comprobación de que se ha cargado el monitor

de puerto de LPR (para Windows Vista)

1. En la estación de trabajo, cargue el CD de

controladores de impresión y fax en su unidad

de CD. Si el CD se ejecuta automáticamente,

haga clic en

[Salir].

2. Verifique que esté cargado Servicios de

impresión para Unix: en el menú [Inicio]

seleccione [Panel de control].

3. Haga doble clic en [Agregar o quitar

programas].

4. Seleccione [Agregar o quitar componentes de

Windows] (en la columna de la izquierda).

5. Recorra la lista hasta que vea [Otros servicios de

impresión y archivo de red] y seleccione esta

opción.

6. Haga clic en el botón [Detalles].

7. Marque la casilla para agregar [Servicios de

impresión para Unix] y haga clic en [Aceptar].

Haga clic en [Siguiente]. Si no se instaló

Servicios de impresión para Unix, consulte las

instrucciones de Microsoft para instalar este

servicio.

8. Haga clic en [Finalizar].

1. En la estación de trabajo, haga clic en [Inicio],

[Panel de control] y haga doble clic en

[Programas y características].

2. Haga doble clic en [Características de Windows].

3. En la ventana [Activar o desactivar las

características de Windows] expanda el menú

[Servicios de impresión].

4. Haga clic en [Monitor de puerto de LPR] para

activar el servicio.

5. Haga clic en [Aceptar]. Es posible que tenga que

reiniciar el equipo.

Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista

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Guía de administración del sistema

7. Seleccione [Puerto LPR] en el menú desplegable Tipo de puerto y haga clic en [Siguiente].

Nota: el puerto LPR solo está disponible cuando se ha instalado Servicios de impresión para Unix.

8. Introduzca la dirección IP del dispositivo.

9. Introduzca el nombre del dispositivo.

10. Haga clic en [Aceptar].

11. Se le solicitará un controlador de impresión. Seleccione [Utilizar disco] y haga clic en [Examinar].

Localice la carpeta Drivers en el CD.

12. Seleccione el controlador deseado.

13. Haga clic en [Abrir] y, a continuación, en [Aceptar].

14. Seleccione en la lista el modelo de su máquina. Haga clic en [Siguiente].

15. Aparecerá la pantalla Dar un nombre a su impresora. Escriba un nombre de impresora y haga clic

en [Siguiente].

16. Aparece la pantalla para compartir la impresora. Si va a compartir esta impresora con otros

clientes, seleccione [Recurso compartido] (Windows 2000) o [Nombre de recurso compartido]

(Windows 2003) e introduzca el nombre de recurso compartido. Haga clic en [Siguiente].

17. Para Windows 2000/2003/XP, introduzca un nombre y un comentario si es necesario. Haga clic en

[Siguiente].

18. Seleccione lo siguiente:

• Windows 2000/2003/XP: seleccione [Sí] para imprimir una página de prueba. Haga clic en

[Siguiente].

• Windows Vista: seleccione [Imprimir una página de prueba] para verificar que el

dispositivo está instalado, y seleccione [Make this my default] (Establecer como

predeterminada) si es necesario.

19. Haga clic en [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresión.

Configuración del controlador de impresión (automáticamente)

Si se han agregado opciones instalables al dispositivo, se deben configurar en el controlador, por

ejemplo, un alimentador de alta capacidad o una acabadora.

En el escritorio

1. Seleccione [Inicio], ([Panel de control]) y, a continuación, [Impresoras]/[Impresoras y faxes].

2. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora correspondiente y seleccione

[Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Configuración].

4. Haga clic en [Configuración bidireccional]. Si el dispositivo cuenta con una dirección IP o un

nombre del host válidos, el controlador de impresión puede proporcionar capacidades

bidireccionales. La comunicación bidireccional actualiza automáticamente el controlador de

impresión con las opciones instaladas en la impresora. Las preferencias de impresión del

controlador enviarán información sobre el estado de la impresora, los trabajos activos, los trabajos

completados y el estado del papel.

5. Haga clic en [Automático] para que el controlador configure automáticamente la dirección IP del

dispositivo o haga clic en [Manual] y especifique la dirección IP o el nombre del host del

dispositivo.

Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista

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Guía de administración del sistema

Si desea modificar las opciones prefijadas de SNMP, haga clic en [Nombre de comunidad SNMP] y

escriba la información necesaria.

6. Haga clic en [Aceptar].

7. Haga clic en la ficha [General].

8. Haga clic en [Imprimir página de prueba]. Cierre la ventana Página de prueba si es necesario.

9. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro Propiedades.

10. Haga clic con el botón secundario en el icono de impresora de la carpeta Impresoras y seleccione

[Preferencias de impresión].

11. Asegúrese de que la ficha Papel/Salida esté seleccionada y haga clic en el botón [Más estado] en

la parte inferior de la ventana. Se muestra la información actual sobre la impresora. Haga clic en

[Cerrar] para cerrar la ventana.

12. En Configuración prefijada, seleccione la configuración prefijada del controlador de impresión

que desee y haga clic en [Aceptar].

Verifique que la página de prueba se imprime en la máquina.

Configuración del controlador de impresión (manualmente)

Para configurar el controlador de impresión sin utilizar la comunicación bidireccional, vuelva a la ficha

Configuración dentro de las Propiedades del controlador de impresión.

1. Haga clic en [Opciones instalables].

2. Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo.

3. Haga clic en [Aceptar].

4. Haga clic en la ficha [General].

5. Haga clic en [Imprimir página de prueba].

6. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro Propiedades.

7. Haga clic con el botón secundario en el icono de impresora de la carpeta Impresoras y seleccione

[Preferencias de impresión].

8. En Configuración prefijada, seleccione la configuración prefijada en el controlador de impresión.

Verifique que la página de prueba se imprime en la máquina.

Configuración de clonación

La función Clonación puede resultarle útil si va a instalar varias máquinas en la red. Esta función le

permite copiar las opciones de configuración de una máquina a otra. Para más información, introduzca

la palabra clonación en la herramienta de búsqueda.

Windows 2000/2003 con AppleTalk

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Guía de administración del sistema

Windows 2000/2003 con AppleTalk

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Una red AppleTalk en funcionamiento con estaciones de trabajo Macintosh equipadas con

tarjetas de interfaz de red Ethernet.

• El nombre AppleTalk que desee asignarle a la impresora.

• La zona AppleTalk (si se usa) en la cual residirá la impresora.

•Un cable Ethernet.

• El CD de Controladores de impresión y fax de Servicios de Internet (suministrado con el

dispositivo). Consulte los archivos LÉAME (README) incluidos con el controlador de impresión.

En el dispositivo

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [Configuración de AppleTalk], aparece la pantalla Configuración de AppleTalk(TM).

4. Pulse [Activación de AppleTalk(TM)].

5. Pulse [Activar] para el protocolo.

6. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración de AppleTalk(TM).

7. Pulse [Nombre y zona].

8. Pulse el campo [Nombre de la impresora] e introduzca el texto que desee con el teclado de la

pantalla. Pulse el botón [Guardar].

9. Pulse el campo [Nombre de zona] e introduzca el texto que desee con el teclado de la pantalla,

(la impresora prefijada es *, lo que significa que la impresora aparecerá en TODAS las zonas).

Utilice el botón C para cancelar el nombre prefijado antes de introducir el nuevo nombre.

10. Pulse [Guardar].

11. Vuelva a pulsar [Guardar], y después [Cerrar].

12. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> y, a continuación, pulse [Desconexión] para salir de la

función Herramientas.

13. Espere unos minutos a que se reinicie la máquina. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

a. Pulse la ficha [Información de la máquina].

b. Pulse [Imprimir informes].

c. Pulse [Imprimir informe].

d. Pulse [Cerrar]. Se imprimirá el Informe de configuración. En el informe, compruebe que los

datos bajo el encabezado Configuración de la red sean correctos.

Windows 2000/2003 con AppleTalk

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

En la estación de trabajo

1. Haga clic con el botón secundario en [Mis sitios de red].

2. Seleccione [Propiedades].

3. Haga clic con el botón secundario en la conexión de red en la que desea configurar AppleTalk y

haga clic en [Propiedades]. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de conexión.

4. En la ficha General, si el protocolo AppleTalk está en la lista de protocolos instalados, asegúrese de

que está seleccionado. Si el protocolo AppleTalk no aparece en la lista, utilice la documentación

proporcionada por Microsoft para instalarlo. A continuación, vuelva al paso siguiente de este

documento.

5. Seleccione [Inicio], ([Configuración]) y, a continuación, [Impresoras]/[Impresoras y faxes].

6. Haga doble clic en [Agregar impresora].

7. Haga clic en [Siguiente].

8. Haga clic en [Impresora local] (Windows 2000) o [Impresora local conectada a este equipo]

(Windows 2003). Anule la selección de la opción Detectar e instalar mi impresora Plug and Play

automáticamente.

9. Haga clic en [Siguiente].

10. Haga clic en [Crear nuevo puerto].

11. Seleccione [Dispositivos de impresión de AppleTalk] y haga clic en [Siguiente].

12. En la casilla Dispositivos de impresión de AppleTalk disponibles, haga clic en la impresora a la

que desea conectarse. Es posible que tenga que hacer doble clic en la zona requerida para

localizar la impresora. Haga clic en [Aceptar].

Nota: es posible que se le pregunte si desea capturar el dispositivo de impresión de AppleTalk. Si

no está seguro de la respuesta, haga clic en el botón [Ayuda] y lea la explicación sobre la captura

de dispositivos de impresión de AppleTalk.

Nota: la captura de la impresora puede impedir que otras estaciones de trabajo impriman en esta

impresora. Si desea más información, consulte con Microsoft.

13. Haga clic en [Utilizar disco]. Introduzca el CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare

en su unidad de CD.

14. Haga clic en [Examinar] y localice la unidad de CD.

15. Localice la carpeta que contiene los controladores de impresión en el CD y seleccione el

controlador de impresión de Windows requerido.

16. Seleccione [Abrir].

17. Seleccione [Abrir] de nuevo, si es necesario.

18. Seleccione [Aceptar].

19. Seleccione el modelo de impresora en la lista y haga clic en [Siguiente].

20. Escriba un nombre para la impresora (o acepte el nombre prefijado) y después haga clic en

[Siguiente].

21. Si desea que esta sea su impresora prefijada, haga clic en [Sí].

22. Haga clic en [Siguiente].

. Si desea compartir esta impresora desde su PC, haga clic en [Recurso compartido:]

(Windows 2000) o [Nombre de recurso compartido] (Windows 2003). Introduzca un nombre de

recurso compartido (o acepte el nombre prefijado) y después haga clic en [Siguiente].

Windows 2000/2003 con AppleTalk

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Guía de administración del sistema

24. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba.

25. Haga clic en [Siguiente].

26. Haga clic en [Finalizar].

Configuración del controlador de impresión

Si se han agregado opciones instalables al dispositivo, se deben configurar en el controlador, por

ejemplo, un alimentador de alta capacidad o una acabadora.

En el escritorio

1. Seleccione [Inicio], ([Configuración]) y, a continuación, [Impresoras]/[Impresoras y faxes].

2. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora correspondiente y seleccione

[Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Configuración].

4. Haga clic en [Opciones instalables].

5. Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo.

6. Haga clic en [Aceptar].

7. Seleccione [Preferencias de impresión].

8. En Configuración prefijada, seleccione la configuración prefijada en el controlador de impresión.

Configuración de clonación

La función Clonación puede resultarle útil si va a instalar varias máquinas en la red. Esta función le

permite copiar las opciones de configuración de una máquina a otra. Para más información, introduzca

la palabra clonación en la herramienta de búsqueda.

Windows con conexiones de red de Microsoft (R)

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Guía de administración del sistema

Windows con conexiones de red de Microsoft

(R)

NetBIOS sobre IP

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Una red operativa disponible que utilice el protocolo TCP/IP.

• Una dirección IP estática para la máquina.

• Una dirección de máscara de subred para la máquina.

• Una dirección de puerta de acceso para la máquina.

• Un nombre de host para la máquina.

• Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red con un cable Ethernet.

• El CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare (suministrado con el dispositivo).

En la máquina

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [TCP/IP].

4. Pulse [Configuración de TCP/IP].

5. En la pantalla Configuración de TCP/IP:

a. Pulse el botón [Direccionamiento automático].

b. Pulse [Desactivado].

c. Pulse [Guardar].

6. Pulse [Dirección IP/Nombre del host]. En la pantalla Dirección IP/Nombre del host:

a. En Dirección IPv4, pulse cada octeto e introduzca la dirección IP con el teclado numérico.

b. En Nombre del host, pulse la barra de detalles.

c. Introduzca el nombre del host con el teclado de la pantalla. Para acceder a más caracteres,

pulse [123] en la interfaz de usuario.

d. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración de

TCP/IP.

7. Pulse [Subred y puerta de acceso]. En la pantalla Subred y puerta de acceso:

a. En Puerta de acceso IP, pulse cada octeto debajo del título e introduzca la dirección de

puerta de acceso IP con el teclado numérico.

b. Repita este procedimiento para la Máscara de subred. Cuando haya terminado, pulse

[Guardar] para aceptar las modificaciones y regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.

Windows con conexiones de red de Microsoft (R)

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Guía de administración del sistema

c. Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla TCP/IP.

8. Pulse [Impresora de líneas TCP/IP]. En la pantalla Impresora de líneas TCP/IP:

a. Pulse [Activar], para activar la opción.

b. Si desea modificar el puerto LPR de su dispositivo, pulse el área del número de puerto e

introduzca el número de puerto deseado con el teclado numérico.

Nota: aunque puede modificar el número de puerto en el que la máquina aceptará los trabajos de

impresión LPR, se recomienda que esta modificación se realice con EXTREMA PRECAUCIÓN ya

que la mayoría de los spoolers de LPR están configurados para enviar trabajos de impresión al

puerto prefijado.

9. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar].

10. Pulse [Redes Microsoft], aparece la pantalla Redes Microsoft(TM).

a. Pulse [Activación de Microsoft].

b. Pulse [Activar], para activar los protocolos de red Microsoft.

c. En Transporte, seleccione [IP/Ethernet]. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Redes

Microsoft(TM).

11. Pulse [Grupo de trabajo y host]. En la pantalla Grupo de trabajo y host:

a. En Nombre del grupo de trabajo, pulse la barra de detalles.

b. Pulse el botón [Borrar texto] para borrar el nombre prefijado; introduzca el nombre con el

teclado de la pantalla. Para acceder a más caracteres, pulse [123] en la interfaz de usuario.

c. Pulse [Guardar], para volver a la pantalla Grupo de trabajo y host y repita la operación para

Nombre del host SMB.

d. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Redes Microsoft(TM).

12. Pulse [Descripción de la impresora]. En la pantalla Descripción de la impresora:

a. En Nombre de la impresora, pulse la barra de detalles.

b. Pulse [Borrar texto] para borrar el nombre prefijado; introduzca la descripción con el teclado

de la pantalla. Para acceder a más caracteres, pulse [123] en la interfaz de usuario.

c. Pulse [Guardar], para regresar a la pantalla Descripción de la impresora y repita la

operación para Descripción de la impresora.

d. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla R

edes Microsoft(TM).

13. Pulse [Conexiones]. En la pantalla Conexiones:

a. En Máximas conexiones, pulse el cuadro de detalles e introduzca el número máximo de

conexiones simultáneas que desee con el teclado numérico.

b. En Tiempo de espera de la conexión, pulse el cuadro de detalles e introduzca los segundos

que desee para el tiempo de espera con el teclado numérico.

c. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Redes Microsoft(TM).

14. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> y, a continuación, pulse [Desconexión] para salir de la

función Herramientas.

Espere a que el dispositivo se reinicie.

15. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

a. Pulse la ficha [Información de la máquina].

b. Pulse [Imprimir informes].

Windows con conexiones de red de Microsoft (R)

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Guía de administración del sistema

c. Pulse [Imprimir informes]. Se imprimirá el Informe de configuración. En el informe,

compruebe que los datos bajo el encabezado Configuración de la red sean correctos.

d. Pulse [Cerrar].

16. Instale los controladores de impresión en la red o estación de trabajo cliente con las instrucciones

de las páginas siguientes.

En la estación de trabajo

1. Seleccione [Inicio], ([Configuración]) y, a continuación, [Impresoras]/[Impresoras y faxes].

2. Haga doble clic en el botón [Agregar impresora] y haga clic en [Siguiente].

3. Aparece la pantalla Asistente para agregar impresoras. Seleccione [Una impresora de red o una

impresora conectada a otro equipo].

4. Haga clic en [Siguiente].

5. Seleccione [Buscar una impresora] (Windows XP) o [Conectarse a esta impresora...]

(Windows 2003) y haga clic en [Siguiente].

6. Haga doble clic en el nombre del [Nombre del host SMB] para la impresora, tal y como se

muestra en el informe de configuración.

7. Seleccione el [Nombre de recurso compartido] de la impresora, tal y como se muestra en el

informe de configuración.

8. Haga clic en [Aceptar].

9. Haga clic en [Siguiente].

10. Se le solicitará un controlador de impresión. Seleccione [Utilizar disco] y vaya a la carpeta donde

se encuentran los controladores de impresión. Seleccione el controlador de impresión

correspondiente y haga clic en [Aceptar]. Vuelva a hacer clic en [Aceptar].

11. Seleccione la impresora y haga clic en [Siguiente].

12. Introduzca el nombre de la impresora o mantenga la prefijada.

13. Para seleccionarla como impresora prefijada, haga clic en [Sí].

14. Haga clic en [Siguiente].

15. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba. Verifique que se imprima en la máquina.

16. Haga clic en [Finalizar].

Configuración del controlador de impresión (automáticamente)

Si se han agregado opciones instalables al dispositivo, se deben configurar en el controlador, por

ejemplo, un alimentador de alta capacidad o una acabadora.

En el escritorio

1. Seleccione [Inicio], ([Panel de control]) y, a continuación, [Impresoras]/[Impresoras y faxes].

2. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora correspondiente y seleccione

[Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Configuración].

4. Haga clic en [Configuración bidireccional]. Si el dispositivo cuenta con una dirección IP o un

nombre del host válidos, el controlador de impresión puede proporcionar capacidades

bidireccionales. La comunicación bidireccional actualiza automáticamente el controlador de

Windows con conexiones de red de Microsoft (R)

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Guía de administración del sistema

impresión con las opciones instaladas en la impresora. Las preferencias de impresión del

controlador enviarán información sobre el estado de la impresora, los trabajos activos, los trabajos

completados y el estado del papel.

5. Haga clic en [Automático] para que el controlador configure automáticamente la dirección IP del

dispositivo o haga clic en [Manual] y especifique la dirección IP o el nombre del host del

dispositivo.

6. Si desea modificar las opciones prefijadas de SNMP, haga clic en [Nombre de comunidad SNMP]

y escriba la información necesaria.

7. Haga clic en [Aceptar].

8. Haga clic en la ficha [General].

9. Haga clic en [Imprimir página de prueba]. Cierre la ventana Página de prueba si es necesario.

10. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro Propiedades.

11. Haga clic con el botón secundario en el icono de impresora de la carpeta Impresoras y seleccione

[Preferencias de impresión].

12. Asegúrese de que la ficha Papel/Salida esté seleccionada y haga clic en el botón [Más estado] en

la parte inferior de la ventana. Se muestra la información actual sobre la impresora. Haga clic en

[Cerrar] para cerrar la ventana.

13. En Configuración prefijada, seleccione la configuración prefijada del controlador de impresión

que desee y haga clic en [Aceptar].

Verifique que la página de prueba se imprime en la máquina.

Configuración del controlador de impresión (manualmente)

Para configurar el controlador de impresión sin utilizar la comunicación bidireccional, vuelva a la ficha

Configuración dentro de las Propiedades del controlador de impresión.

1. Haga clic en [Opciones instalables].

2. Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo.

3. Haga clic en [Aceptar].

4. Haga clic en la ficha [General].

5. Haga clic en [Imprimir página de prueba].

6. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro Propiedades.

7. Haga clic con el botón secundario en el icono de impresora de la carpeta Impresoras y seleccione

[Preferencias de impresión].

8. En Configuración prefijada, seleccione la configuración prefijada en el controlador de impresión.

Verifique que la página de prueba se imprime en la máquina.

Configuración de clonación

La función Clonación puede resultarle útil si va a instalar varias máquinas en la red. Esta función le

permite copiar las opciones de configuración de una máquina a otra. Para más información, introduzca

la palabra clonación en la herramienta de búsqueda.

Windows con conexiones de red de Microsoft (R)

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Guía de administración del sistema

NetBEUI sobre IP

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Una red operativa disponible que utilice el protocolo TCP/IP.

• Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red con un cable Ethernet.

En la máquina

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [Redes Microsoft]. En la pantalla Redes Microsoft(TM):

a. Pulse [Activación de Microsoft].

b. Pulse [Activar], para activar los protocolos de red Microsoft.

c. En Transporte, seleccione [NetBEUI/Ethernet]. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla

Redes Microsoft(TM).

4. Pulse [Grupo de trabajo y host]. En la pantalla Grupo de trabajo y host:

a. En Nombre del grupo de trabajo, pulse la barra de detalles.

b. Pulse el botón [Borrar texto] para borrar el nombre prefijado; introduzca el nombre con el

teclado de la pantalla. Para acceder a más caracteres, pulse [123] en la interfaz de usuario.

c. Pulse [Guardar], para volver a la pantalla Grupo de trabajo y host y repita la operación para

Nombre del host SMB.

d. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Redes Microsoft(TM).

5. Pulse [Descripción de la impresora]. En la pantalla Descripción de la impresora:

a. En Nombre de la impresora, pulse la barra de detalles.

b. Pulse [Borrar texto] para borrar el nombre prefijado; introduzca la descripción con el teclado

de la pantalla. Para acceder a más caracteres, pulse [123] en la interfaz de usuario.

c. Pulse [Guardar], para regresar a la pantalla Descripción de la impresora y repita la

operación para Descripción de la impresora.

d. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Redes Microsoft(TM).

6. Pulse [Conexiones]. En la pantalla Conexiones:

a. En Máximas conexiones, pulse el cuadro de detalles e introduzca el número máximo de

conexiones simultáneas que desee con el teclado numérico.

b. En Tiempo de espera de la conexión, pulse el cuadro de detalles e introduzca los segundos

que desee para el tiempo de espera con el teclado numérico.

c. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla R

edes Microsoft(TM).

7. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> y, a continuación, pulse [Desconexión] para salir de la

función Herramientas.

Espere a que el dispositivo se reinicie.

Windows con conexiones de red de Microsoft (R)

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Guía de administración del sistema

8. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

a. Pulse la ficha [Información de la máquina].

b. Pulse [Imprimir informes].

c. Pulse [Imprimir informes]. Se imprimirá el Informe de configuración. En el informe,

compruebe que los datos bajo el encabezado Configuración de la red sean correctos.

d. Pulse [Cerrar].

9. Instale los controladores de impresión en la red o estación de trabajo cliente con las instrucciones

de las páginas siguientes.

En la estación de trabajo

1. Seleccione [Inicio], ([Configuración] (Windows 2000)) y, a continuación,

[Impresoras]/[Impresoras y faxes].

2. Haga doble clic en el botón [Agregar impresora] y haga clic en [Siguiente].

3. Aparecerá la pantalla Asistente para agregar impresoras. Seleccione [Una impresora de red o

una impresora conectada a otro equipo].

4. Haga clic en [Siguiente].

5. Seleccione [Buscar una impresora] (Windows XP) o [Conectarse a esta impresora...]

(Windows 2003) y haga clic en [Siguiente].

6. Seleccione el símbolo + situado a la izquierda de [Toda la red] para expandir esta opción si

procede.

7. Haga doble clic en el nombre del [Grupo de trabajo] para el dispositivo, tal y como se muestra en

el informe de configuración.

8. Haga doble clic en el nombre del [Nombre del host SMB] para la impresora, tal y como se

muestra en el informe de configuración.

9. Seleccione el [Nombre de recurso compartido] de la impresora, tal y como se muestra en el

informe de configuración.

10. Haga clic en [Aceptar].

11. Haga clic en [Siguiente].

12. Se le solicitará un controlador de impresión. Seleccione [Utilizar disco] y vaya a la carpeta donde

se encuentran los controladores de impresión. Seleccione el controlador de impresión

correspondiente y haga clic en [Aceptar].

13. Seleccione la impresora y haga clic en [Siguiente].

14. Introduzca el nombre de la impresora o mantenga la prefijada. Para seleccionarla como impresora

prefijada, haga clic en [Sí].

15. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba. Verifique que se imprima en la máquina.

16. Haga clic en [Finalizar].

Configuración del controlador de impresión

Si se han agregado opciones instalables al dispositivo, se deben configurar en el controlador, por

ejemplo, un alimentador de alta capacidad o una acabadora.

Windows con conexiones de red de Microsoft (R)

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Guía de administración del sistema

En el escritorio

1. Seleccione [Inicio], ([Configuración] (Windows 2000)) y, a continuación,

[Impresoras]/[Impresoras y faxes].

2. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora correspondiente y seleccione

[Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Configuración].

4. Haga clic en [Opciones instalables].

5. Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo.

6. Haga clic en [Aceptar].

7. Haga clic en la ficha [General].

8. Haga clic en [Imprimir página de prueba].

9. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro Propiedades.

10. Haga clic con el botón secundario en el icono de impresora de la carpeta Impresoras y seleccione

[Preferencias de impresión].

11. En Configuración prefijada, seleccione la configuración prefijada en el controlador de impresión.

Verifique que la página de prueba se imprime en la máquina.

Configuración de clonación

La función Clonación puede resultarle útil si va a instalar varias máquinas en la red. Esta función le

permite copiar las opciones de configuración de una máquina a otra. Para más información, introduzca

la palabra clonación en la herramienta de búsqueda.

Configuración de IP en un entorno Mac

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

Configuración de IP en un entorno Mac

Impresión LPR de Apple

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Una red operativa disponible que utilice el protocolo TCP/IP.

• Si desea utilizar un direccionamiento IP dinámico, la red debe disponer de un servidor de

direccionamiento IP dinámico DHCP, BOOTP o RARP.

• Si desea utilizar un direccionamiento IP estático, necesitará una dirección IP, una máscara de

subred, una dirección de puerta de acceso y una dirección de servidor DNS (si es necesario) válidas

para asignarlas al dispositivo.

Instalación mediante DHCP (Protocolo de configuración dinámica de host)

DHCP está activado en el dispositivo de forma predeterminada. Si el dispositivo está conectado a la

red, la información de TCP/IP se configurará cuando el dispositivo se encienda y no se deberá

configurar más.

Direccionamiento IP dinámico a través de DHCP, BOOTP o RARP

Si el dispositivo no está configurado correctamente, o si desea configurar el dispositivo para BOOTP o

RARP, siga estas instrucciones:

En la máquina

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse el botón [TCP IP].

4. Pulse [Configuración de TCP/IP].

Nota: todas las opciones de la sección Dirección IP/Nombre del host se atenuarán hasta que se

anule la selección de DHCP en la sección Direccionamiento dinámico. Siga el paso siguiente para

desactivar DHCP y acceder a estas opciones si es necesario.

5. Pulse [Direccionamiento automático]. DHCP está seleccionado de forma prefijada. Seleccione

[BOOTP].

6. Pulse [Guardar].

7. Pulse el botón [Cerrar].

Configuración de IP en un entorno Mac

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Guía de administración del sistema

8. Pulse [Impresora de líneas TCP/IP]. En la pantalla Impresora de líneas TCP/IP:

a. Pulse [Activar], para activar la opción.

b. Si desea modificar el puerto LPR de su dispositivo, pulse el área del número de puerto e

introduzca el número de puerto deseado con el teclado numérico.

Nota: aunque puede modificar el número de puerto en el que la máquina aceptará los trabajos de

impresión LPR, se recomienda que esta modificación se realice con EXTREMA PRECAUCIÓN ya

que la mayoría de los spoolers de LPR están configurados para enviar trabajos de impresión al

puerto prefijado.

c. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar].

9. Pulse [HTTP/IPP].

a. Pulse [Activar].

b. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla TCP/IP.

Configuración DNS

1. En la pantalla TCP/IP, pulse [Configuración de TCP/IP].

2. Pulse [Configuración DNS] y aparecerá la pantalla Configuración DNS. No se podrá acceder a

esta función (estará atenuada) si no se ha activado el protocolo TCP/IP.

Nota: si se ha activado DHCP o DHCP Autonet, los botones de menú Nombre del dominio, Servidor

DNS preferido y Servidor DNS alternativos se atenuarán y no se podrán seleccionar, pero los

resúmenes de sus funciones estarán visibles. Si necesita modificar el nombre del dominio,

seleccione [Cerrar] para cerrar la pantalla Configuración DNS. Seleccione [Direccionamiento

automático] y seleccione [Desactivado]. Seleccione [Guardar]. Pulse ahora [Configuración

DNS] para realizar los cambios deseados.

a. Pulse el botón [Nombre del dominio].

b. Pulse el campo debajo de Nombre del dominio.

c. Pulse el botón [Borrar texto] para borrar el nombre prefijado antes de escribir el nombre

nuevo con el teclado de la pantalla.

d. Pulse [Guardar].

e. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.

3. Pulse [Servidor DNS preferido].

a. Pulse cada uno de los octetos de debajo del título e introduzca la dirección del servidor DNS

preferido con el teclado numérico.

b. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar].

4. Si es preciso, pulse [Servidores DNS alternativos].

a. Pulse el botón debajo de Servidores DNS alternativos e introduzca la dirección IP del

servidor DNS alternativo con el teclado de la pantalla.

b. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.

Nota: si se ha activado DHCP, la información del servidor DNS alternativo no estará disponible

como un resumen de las funciones.

Configuración de IP en un entorno Mac

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Guía de administración del sistema

5. Para activar Registro DNS dinámico, pulse [Registro DNS dinámico].

Nota: si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, entonces no se debe activar esta

función.

a. Pulse [Activar], y a continuación [Guardar], para regresar a la pantalla Configuración DNS.

6. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

7. Pulse [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Direccionamiento IP estático

En la máquina

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [TCP IP].

4. Pulse [Configuración de TCP/IP].

5. Pulse [Activación de TCP/IP]. En la pantalla Activación de TCP/IP:

a. Pulse [Activar] para IPv4 e IPv6.

Nota: si se modifica la configuración de IPv6, se reiniciará el controlador de red.

b. Pulse [Guardar].

6. Pulse [Direccionamiento automático].

a. Pulse [Desactivado] para desactivar Direccionamiento automático.

b. Pulse [Guardar].

7. Pulse [Dirección IP/Nombre del host], aparece la pantalla Dirección IP/Nombre del host.

a. En Dirección IPv4, pulse cada octeto e introduzca la dirección IP con el teclado numérico.

b. En Nombre del host, pulse la barra de detalles.

c. Introduzca el nombre del host con el teclado de la pantalla. Para acceder a más caracteres,

pulse [123] en la interfaz de usuario.

d. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración de

TCP/IP.

8. Pulse [Subred y puerta de acceso], aparece la pantalla Subred y puerta de acceso.

a. En Puerta de acceso IP, pulse cada octeto debajo del título e introduzca la dirección de

puerta de acceso IP con el teclado numérico.

b. Repita este procedimiento para la Máscara de subred. Cuando haya terminado, pulse

[Guardar] para aceptar las modificaciones y regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.

c. Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla TCP/IP.

9. Pulse [Activación de HTTP/IPP], aparece la pantalla Activación de HTTP/IPP.

En Protocolo, asegúrese de que se haya seleccionado Activar. Si no es así, pulse [Activar].

b. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar] para regresar a la función Herramientas.

Configuración de IP en un entorno Mac

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Guía de administración del sistema

10. Pulse [Impresora de líneas TCP/IP], aparece la pantalla Impresora de líneas TCP/IP.

a. Pulse [Activar], para activar la opción.

b. Si desea modificar el puerto LPR de su dispositivo, pulse el área del número de puerto e

introduzca el número de puerto deseado con el teclado numérico.

Nota: Puede modificar el número de puerto en el que el dispositivo aceptará los trabajos de

impresión LPR. Se recomienda realizar esto con EXTREMA PRECAUCIÓN ya que la mayoría de los

spoolers de LPR están configurados para enviar trabajos de impresión al puerto prefijado 515.

c. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla TCP/IP.

d. Pulse [Cerrar] para regresar a la función Herramientas.

Configuración DNS

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [TCP IP].

4. Pulse [Configuración de TCP/IP].

5. Pulse [Configuración DNS] y aparecerá la pantalla Configuración DNS. No se podrá acceder a

esta función (estará atenuada) si no se ha activado el protocolo TCP/IP.

a. Pulse el botón [Nombre del dominio].

b. Pulse la barra debajo de Nombre del dominio.

c. Pulse el botón [Borrar texto] para borrar el nombre predeterminado antes de escribir el

nombre nuevo con el teclado de la pantalla.

d. Pulse [Guardar].

e. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.

6. Pulse [Servidor DNS preferido].

a. Pulse cada uno de los octetos de debajo del título e introduzca la dirección del servidor DNS

preferido con el teclado numérico.

b. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar].

7. Si es preciso, pulse [Servidores DNS alternativos].

a. Pulse el botón debajo de Servidores DNS alternativos e introduzca la dirección IP del

servidor DNS alternativo con el teclado de la pantalla.

b. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.

Nota: si se ha activado DHCP, la información del servidor DNS alternativo no estará disponible

como un resumen de las funciones.

8. Para activar Registro DNS dinámico, pulse [Registro DNS dinámico].

Nota: si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, entonces no se debe activar esta

función.

a. Pulse [Activar], y a continuación [Guardar], para regresar a la pantalla Configuración DNS.

9. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

10. Pulse [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Configuración de IP en un entorno Mac

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

Instalación de los controladores de impresión

Lista de control

• Asegúrese de que las opciones de TCP/IP estén configuradas correctamente en el dispositivo.

• Busque el CD de Controladores de impresión y fax suministrado con el dispositivo.

En la estación de trabajo

1. Introduzca el CD-ROM de Controladores de impresión y fax en su unidad de CD.

2. Si es preciso, abra el CD y seleccione el idioma que se requiera.

3. Haga doble clic para abrir la carpeta [Drivers].

4. Haga doble clic para abrir la carpeta [Mac].

5. Haga doble clic para abrir la carpeta que contiene los controladores para su versión de Mac OS.

6. Haga doble clic para abrir el archivo [modelo máquina.dmg].

7. Se muestra el cuadro de diálogo Instalador de impresoras Xerox. Haga clic en [Continuar].

a. Haga clic en [Continuar] y, a continuación, en [Acepto] para aceptar el acuerdo de licencia.

b. Seleccione el volumen (si es necesario) donde desea instalar la impresora. Haga clic en

[Continuar].

c. Haga clic en [Instalar].

d. Cuando aparezca Instalación completa, haga clic en [Finalizar].

8. Haga clic en Utilidad de configuración de impresoras en el escritorio y vaya al paso 14, o:

9. Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio.

10. Haga doble clic para abrir [Aplicaciones].

11. Haga doble clic para abrir [Utilidades].

12. Haga doble clic para abrir [Utilidad de configuración de impresoras].

13. Haga clic en el botón [Agregar] para agregar una impresora nueva o haga clic en el menú

[Impresoras] y haga clic en [Agregar impresora].

14. Seleccione [Impresión IP] en el menú.

15. Seleccione [Protocolo de impresión en Internet] o [Impresión LPD/LPR] en el menú siguiente.

a. Introduzca la dirección IP de la impresora.

b. Introduzca un nombre para la cola de impresión. (Si lo desea, puede dejarlo en blanco).

c. Seleccione [Xerox] en la lista Modelo de impresora.

d. Seleccione el modelo de su impresora en la lista Nombre de modelo.

e. Haga clic en [Agregar]. El dispositivo aparecerá en la Lista de impresoras.

f. Seleccione la impresora y haga clic en el botón [Mostrar información].

16. Haga clic en [Opciones instalables].

17. Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo. Si desea utilizar la función Guardar trabajos

para reimprimir, asegúrese de que Almacenamiento de trabajo se haya configurado como

[Instalado].

18. Haga clic en [Aplicar cambios].

19. Cierre el cuadro de información de la impresora.

. Imprima un documento para verificar que la impresora se ha instalado correctamente.

Configuración de IP en un entorno Mac

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Guía de administración del sistema

Ha realizado todos los pasos.

Configuración de clonación

La función Clonación puede resultarle útil si va a instalar varias máquinas en la red. Esta función le

permite copiar las opciones de configuración de una máquina a otra. Para más información, introduzca

la palabra clonación en la herramienta de búsqueda.

Cola de impresión de Apple

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Una red AppleTalk® en funcionamiento.

• El nombre AppleTalk que desee asignarle a la impresora.

• La zona AppleTalk (si se usa) en la cual residirá la impresora.

•Un cable Ethernet.

• El CD de Controladores de impresión y fax de CentreWare (suministrado con el dispositivo).

Consulte los archivos LÉAME (README) incluidos con el controlador de impresión.

En la máquina

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [Configuración de AppleTalk]. Aparece la pantalla Configuración de AppleTalk(TM).

a. Pulse [Activación de AppleTalk(TM)].

b. Pulse [Activar].

c. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración de AppleTalk(TM).

d. Pulse [Nombre y zona].

e. Pulse el campo de texto en [Nombre de la impresora]. Pulse [Borrar texto] para borrar el

nombre prefijado (la impresora prefijada es *, lo que significa que la impresora aparecerá en

TODAS las zonas) e introduzca el texto que desee con el teclado de la pantalla. Cuando haya

terminado, pulse [Guardar].

f. Repita el paso anterior para Nombre de zona.

g. Pulse [Guardar].

h. Pulse [Cerrar].

4. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

5. Pulse [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Espere cinco minutos a que se reinicie la máquina.

Configuración de IP en un entorno Mac

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

6. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

a. Pulse la ficha [Información de la máquina].

b. Pulse [Imprimir informes].

c. Pulse [Imprimir informes]. Se imprimirá el Informe de configuración. En el informe,

compruebe que los datos bajo el encabezado Configuración de la red sean correctos.

d. Pulse [Cerrar].

Instalación de los controladores de impresión

Lista de control

• Asegúrese de que las opciones de TCP/IP estén configuradas correctamente en el dispositivo.

• Busque el CD de Controladores de impresión y fax suministrado con el dispositivo.

En el Mac

En la estación de trabajo

1. Introduzca el CD-ROM de Controladores de impresión y fax en su unidad de CD.

2. Si es preciso, abra el CD y seleccione el idioma que se requiera.

3. Haga doble clic para abrir la carpeta [Drivers].

4. Haga doble clic para abrir la carpeta [Mac].

5. Haga doble clic para abrir la carpeta que contiene los controladores para su versión de Mac OS.

6. Haga doble clic para abrir el archivo [modelo máquina.dmg].

7. Se muestra el cuadro de diálogo Instalador de impresoras Xerox. Haga clic en [Continuar].

a. Haga clic en [Continuar] y, a continuación, en [Acepto] para aceptar el acuerdo de licencia.

b. Seleccione el volumen (si es necesario) donde desea instalar la impresora. Haga clic en

[Continuar].

c. Haga clic en [Instalar].

d. Cuando aparezca Instalación completa, haga clic en [Finalizar].

8. Haga clic en Utilidad de configuración de impresoras en el escritorio y vaya al paso 14, o:

9. Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio.

10. Haga doble clic para abrir [Aplicaciones].

11. Haga doble clic para abrir [Utilidades].

12. Haga doble clic para abrir [Utilidad de configuración de impresoras].

13. Haga clic en el botón [Agregar] para agregar una impresora nueva o haga clic en el menú

[Impresoras] y haga clic en [Agregar impresora].

a. Seleccione [AppleTalk] en el menú.

b. Seleccione la zona AppleTalk que desee en el menú.

c. Seleccione la cola de impresión en la lista Nombre.

d. Seleccione [Xerox] en la lista Modelo de impresora.

e. Seleccione el modelo de su impresora en la lista Nombre de modelo.

f. Haga clic en [Agregar]. El dispositivo aparecerá en la Lista de impresoras.

g. Seleccione la impresora y haga clic en el botón [Mostrar información].

Configuración de IP en un entorno Mac

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

14. Haga clic en [Opciones instalables].

15. Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo. Si desea utilizar la función Guardar trabajos

para reimprimir, asegúrese de que Almacenamiento de trabajo se haya configurado como

[Instalado].

16. Haga clic en [Aplicar cambios].

17. Cierre el cuadro de información de la impresora.

18. Imprima un documento para verificar que la impresora se ha instalado correctamente.

Ha realizado todos los pasos.

Configuración de clonación

La función Clonación puede resultarle útil si va a instalar varias máquinas en la red. Esta función le

permite copiar las opciones de configuración de una máquina a otra. Para más información, introduzca

la palabra clonación en la herramienta de búsqueda.

Configuración de red

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

100

Configuración de red

En esta sección se explica cómo configurar el dispositivo para operar en un entorno de TCP/IP de

Windows. Se proporciona la siguiente información:

• Configuración de la dirección IP estática en el dispositivo en la página 100

• Configuración de Direccionamiento dinámico en la página 102

• Configuración de Opciones de IP mediante Servicios de Internet en la página 104

• IPv4 en la página 104

• IPv6 en la página 105

• Configuración de SLP en la página 108

• Configuración de FTP en la página 109

• SNMP (Protocolo simple de administración de redes) en la página 110

• SSDP (Protocolo de detección sencilla de servicio) en la página 115

• Conexiones de red de Microsoft en la página 116

• LPR/LPD en la página 118

• Impresión TCP/IP sin procesar en la página 120

• SMTP (Protocolo de transferencia sencilla de correo) en la página 122

• LDAP en la página 124

• Configuración de POP3 en la página 130

• Configuración de HTTP en la página 131

• Servidor proxy en la página 133

• NTP en la página 134

• WSD en la página 135

• AppleTalk en la página 136

• NetWare en la página 137

• Impresión TCP/IP sin procesar en el puerto 9100 (CRTDEVPRT) en AS400 en la página 140

• UNIX en la página 143

Nota: el dispositivo admite las versiones de IP 4 y 6. IPv6 se puede utilizar en vez de IPv4 o

además de IPv4. Las opciones de IPv4 se pueden configurar directamente en la interfaz de

usuario del dispositivo o, remotamente, en el navegador web mediante Servicios de Internet. IPv6

solo se puede configurar mediante Servicios de Internet. Para configurar Configuración de TCP/IP

mediante Servicios de Internet, consulte Configuración de Opciones de IP mediante Servicios de

Internet en la página 104.

Configuración de la dirección IP estática en el dispositivo

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Una red operativa disponible que utilice el protocolo TCP/IP.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

101

• Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red.

• Una dirección IP estática para el dispositivo.

• Una dirección de máscara de subred para el dispositivo.

• Una dirección de puerta de acceso para el dispositivo.

• Un nombre del host para el dispositivo.

•Un cable Ethernet.

• El CD de Controladores de impresión y fax (suministrado con el dispositivo).

Especificación de la dirección IP estática

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [TCP IP].

4. Pulse [Configuración de TCP/IP].

5. Pulse [Activación de TCP/IP], aparece la pantalla Activación de TCP/IP.

a. Pulse [Activar] para IPv4 e IPv6.

Nota: si se modifica la configuración de IPv6, se reiniciará el controlador de red.

b. Pulse [Guardar].

6. Pulse [Direccionamiento automático], aparece la pantalla Direccionamiento automático.

a. Pulse [Desactivado] para desactivar Direccionamiento automático.

b. Pulse [Guardar].

7. Pulse [Dirección IP/Nombre del host], aparece la pantalla Dirección IP/Nombre del host.

a. En Dirección IPv4, pulse cada octeto e introduzca la dirección IP con el teclado numérico.

b. En Nombre del host, pulse la barra de detalles.

c. Introduzca el nombre del host con el teclado de la pantalla. Para acceder a más caracteres,

pulse [123] en la interfaz de usuario.

d. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración de

TCP/IP.

8. Pulse [Subred y puerta de acceso], aparece la pantalla Subred y puerta de acceso.

a. En Puerta de acceso IP, pulse cada octeto debajo del título e introduzca la dirección de

puerta de acceso IP con el teclado numérico.

b. Repita este procedimiento para la Máscara de subred. Cuando haya terminado, pulse

[Guardar] para aceptar las modificaciones y regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP.

c. Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla TCP/IP.

9. Pulse [Opciones avanzadas].

. Pulse [Continuar].

11. Pulse [Activación de HTTP/IPP], aparece la pantalla Activación de HTTP/IPP.

a. En Protocolo, asegúrese de que se haya seleccionado Activar. Si no es así, pulse [Activar].

b. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar] para regresar a la función Herramientas.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

102

Configuración DNS/DDNS

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [Configuración de la red].

3. Pulse [TCP IP].

4. Pulse [Configuración de TCP/IP].

5. Pulse [Configuración DNS], aparece la pantalla Configuración DNS.

Nota: Esta función no es accesible (está atenuada) si el protocolo TCP/IP no se ha activado.

a. Pulse el botón [Nombre del dominio].

b. Pulse la barra debajo de Nombre del dominio.

c. Pulse el botón [Borrar texto] para borrar el nombre predeterminado antes de escribir el

nombre nuevo con el teclado de la pantalla.

d. Pulse [Guardar].

e. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.

6. Pulse [Servidor DNS preferido].

a. Pulse cada uno de los octetos de debajo del título e introduzca la dirección del servidor DNS

preferido con el teclado numérico.

b. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar].

7. Si es preciso, pulse [Servidores DNS alternativos].

a. Pulse el botón debajo de Servidores DNS alternativos e introduzca la dirección IP del

servidor DNS alternativo con el teclado de la pantalla.

b. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración DNS.

Nota: si se ha activado DHCP, la información del servidor DNS alternativo no estará disponible

como un resumen de las funciones.

Activación de Registro DNS dinámico

Nota: si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, entonces no se debe activar esta

función.

8. Pulse [Registro DNS dinámico].

a. Pulse [Activar], y a continuación [Guardar], para regresar a la pantalla Configuración DNS.

9. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

10. Pulse [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Configuración de Direccionamiento dinámico

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Una red operativa disponible que utilice el protocolo TCP/IP.

• El servidor DHCP o BOOTP debe estar disponible en la red.

• El dispositivo debe estar conectado a la red a través de un cable Ethernet.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

103

Instalación mediante DHCP (Protocolo de configuración dinámica de host)

DHCP está activado en el dispositivo de forma predeterminada. Si el dispositivo está conectado a la

red, la información de TCP/IP se configurará cuando el dispositivo se encienda y no se deberá

configurar más.

Imprima un Informe de configuración para comprobar que la información de TCP/IP es correcta.

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo.

2. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

3. Pulse [Imprimir informes].

4. Pulse [Imprimir informe].

5. Pulse [Cerrar].

Se imprimirá el informe de configuración. En el informe, compruebe que los datos bajo el encabezado

Configuración de la red sean correctos.

Instalación mediante BOOTP o DHCP

Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red con el cable Ethernet.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [TCP IP].

3. Pulse [Configuración de TCP/IP].

4. Pulse [Direccionamiento automático]. DHCP está seleccionado de forma predeterminada.

5. Seleccione uno de los métodos de direccionamiento dinámico siguientes:

•BOOTP

•DHCP

•RARP

6. Pulse [Guardar].

7. Pulse [Cerrar].

8. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

9. Pulse [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

104

Configuración de Opciones de IP mediante Servicios de Internet

Nota: TCP/IP y HTTP se deben haber configurado primero; consulte Activación de TCP/IP y HTTP

en el dispositivo en la página 20 en esta guía.

IPv4

Nota: Para configurar Opciones de TCP/IP acceda a la ficha Propiedades como administrador del

sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del

sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [IP (protocolo de Internet)] en el árbol del directorio, aparece la página IP (protocolo

de Internet).

4. Asegúrese de que se haya seleccionado [IPv4].

5. En el área General:

a. En Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado].

Nota: si la casilla de verificación [Activado] para Protocolo no se ha seleccionado, no podrá

acceder a Servicios de Internet. Entonces, se debe activar TCP/IP en la interfaz de usuario del

dispositivo.

PRECAUCIÓN: desactivar TCP/IP o modificar la dirección IP afectará SLP, SNMP, NetBIOS/IP,

Estado de impresión TCP/IP sin procesar, SMTP, LDAP, POP3, HTTP y NTP. Si desactiva TCP/IP, los

Servicios de Internet no estarán disponibles hasta que se active TCP/IP desde el panel de control

del dispositivo. Si modifica la dirección IP, deberá indicar la nueva dirección en el navegador web

para localizar el dispositivo.

b. Conexión física mostrará la conexión de red física. Aparecerá “Ethernet”.

c. Seleccione uno de los métodos siguientes para obtener una dirección IP dinámica en el menú

desplegable [Resolución de direcciones IP].

• DHCP (Protocolo de configuración dinámica de host).

• RARP (Protocolo de resolución inversa de direcciones).

• BOOTP (Protocolo de inicio).

• ESTÁTICA (fija, definida por el usuario), es la opción prefijada.

d. Escriba un nombre que se corresponda con la dirección IP del dispositivo en el campo

[Nombre del host].

e. Si selecciona [Estática], escriba las direcciones IP que correspondan en los campos

[Dirección IP de la máquina], [Máscara de subred] y [Dirección de la puerta de acceso].

Nota: con el modo de resolución de direcciones BOOTP o DHCP seleccionado, no se puede

modificar la dirección IP, la máscara de subred ni la puerta de acceso prefijada. Si se selecciona el

modo de resolución de direcciones RARP, no se puede modificar la dirección IP. Seleccione

[Estática] si desea desactivar el direccionamiento dinámico.

f. Escriba los datos de un identificador del sitio IP en el cual se conecta el dispositivo en el

campo [Nombre del dominio].

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

105

g. Si es necesaria la configuración DNS, introduzca la dirección IP para el [Servidor DNS

preferido]. Introduzca una dirección IP para [Servidor DNS alternativo 1] y [Servidor DNS

alternativo 2].

Nota: si DHCP o BOOTP son las opciones de Resolución de direcciones IP, no puede modificar la

configuración de Nombre del dominio, Servidor DNS principal, Servidor DNS alternativo 1 y

Servidor DNS alternativo 2.

h. En Registro DNS dinámico, marque la casilla de verificación [Activado] para activar Registro

DNS dinámico (DDNS).

Nota: si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, no es necesario activar DDNS.

6. En el área DHCP/DDNS:

a. Marque la casilla de verificación [Activado] en Registro de la versión SOLO si desea registrar

esta dirección IP del dispositivo al reiniciarlo. De forma prefijada, esta casilla no está

seleccionada.

7. En el área Redes de configuración cero:

a. Seleccione la casilla de verificación [Activado] en Dirección asignada automáticamente,

con el fin de permitir la comunicación con otros dispositivos mediante el direccionamiento

IPv4 169.254/16, a través del mismo enlace físico o lógico (por ejemplo, redes específicas o

aisladas (no DHCP)). Consulte el sitio web IETF para obtener información sobre la

configuración cero.

b. Seleccione la casilla de verificación [Activado] en DNS de multidifusión con el fin de

determinar los nombres de host para las direcciones IPv4 sin utilizar un servidor DNS

convencional.

8. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

9. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Nota: la modificación de la dirección IP afectará a otros protocolos: NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP,

SNMP e impresión TCP/IP sin procesar. Estos protocolos deberán indicar la dirección IP nueva. La

desactivación de TCP/IP afectará a otros protocolos: NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP, SNMP e impresión

TCP/IP sin procesar. Esta interfaz de usuario web permanecerá desactivará hasta que se vuelva a

activar TCP/IP en la interfaz de usuario local.

IPv6

Nota: IPv6 es opcional. se puede usar además de IPv4 o en lugar de IPv4.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [IP (protocolo de Internet)] en el árbol del directorio, aparece la página IP (protocolo

de Internet).

4. Asegúrese de que se haya seleccionado [IPv6].

Configuración de red

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106

5. En el área General:

a. En Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar el protocolo TCP/IP.

Nota: si la casilla de verificación [Activado] para Protocolo no se ha seleccionado, no podrá

acceder a Servicios de Internet. Entonces, se debe activar TCP/IP en la interfaz de usuario del

dispositivo.

Nota: si se anula la casilla de verificación [Activado] para [Protocolo], se reiniciará el controlador

de red. Esto puede tardar varios minutos, en los que los servicios de red no estarán disponibles.

b. Escriba un nombre que se corresponda con la dirección IP del dispositivo en el campo

[Nombre del host].

c. [Conexión física] mostrará la conexión de red física. Aparecerá “Ethernet”.

d. Escriba los datos de un identificador del sitio IP en el cual se conecta el dispositivo en el

campo [Nombre del dominio].

6. En el área Direcciones automáticas:

a. Enlazar dirección local se rellena automáticamente. Esta es una dirección de red que solo se

debe utilizar en una capa de red de enlace local y no encaminarse más allá de la red. Las

direcciones de enlace local suelen utilizarse para la configuración automática de direcciones

de red donde no está disponible el origen externo de la información del direccionamiento de

red. La Dirección IPv6 de enlace local de la impresora se genera automáticamente y se

muestra aquí. Las direcciones de enlace local siempre comienzan por “fe80”.

b. Marque la casilla de verificación [Usar prefijos del encaminador] si se utilizan anuncios de

encaminador. Un prefijo del encaminador es una dirección de (sub)red de 64 bits. Si existen

encaminadores, enviarán periódicamente paquetes de anuncios de encaminadores con

prefijos de dirección. Estos prefijos determinan el tipo de configuración automática que

puede hacer el dispositivo. Seleccione esta opción para utilizar prefijos del encaminador. Si se

activan, se mostrarán las Direcciones globales asociadas a este dispositivo. Si no existen

encaminadores en la red, se puede desactivar esta opción.

c. Las [Direcciones globales] mostrarán las direcciones globales asociadas con el dispositivo.

Las direcciones globales son equivalentes a las direcciones IPv4 públicas. Son encaminables y

accesibles globalmente en IPv6.

7. El dispositivo realiza la configuración de dirección DHCP automáticamente cada vez que se

enciende. Se utiliza para la detección de vecinos y para la resolución de direcciones en la subred

IPv6 local. No obstante, puede seleccionar la configuración manual, la configuración automática

o una combinación de configuración automática y manual. Área Opciones prefijadas del

protocolo de configuración dinámica de host (DHCP):

a. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Usar DHCP dirigido por el encaminador: esta opción es automática. Se obtendrá la

dirección DHCPv6 y se mostrará en la pantalla.

• Siempre activar DHCP para la asignación de direcciones y datos de configuración

adicionales: esta opción es automática. Se obtendrá la dirección DHCPv6 y se mostrará

en la pantalla.

• Siempre activar DHCP para datos de configuración adicionales solamente: esta es la

configuración semiautomática. Se obtendrá la dirección DHCPv6 y se mostrará en la

página.

• Nunca usar DHCP: si se selecciona esta opción, debe configurar Opciones de dirección

manual y

DNS por separado.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

107

b. Si selecciona [Usar DHCP dirigido por el encaminador] o [Siempre activar DHCP para la

asignación de direcciones y datos de configuración adicionales] tiene la opción de activar

la liberación de la dirección DHCPv6 al apagar el dispositivo. Esta opción le indica a la

impresora que le envíe un mensaje de liberación de DHCP al encaminador cuando se apague

el dispositivo. Esto libera la configuración de DHCP actual y descarta la configuración de la

dirección IP de la impresora. Para seleccionar esta opción, marque la casilla de verificación

[Liberar dirección DHCPv6 en apagado] para Dirección DHCPv6.

8. En el área Configuración de DNS:

a. Introduzca una dirección IP para el [Servidor DNS preferido]. Introduzca una dirección IP

para [Servidor DNS suplente 1] y [Servidor DNS alternativo 2].

b. Seleccione la casilla [Preferir dirección IPv6 sobre IPv4] para activar esta opción. De forma

prefijada, la impresora preferirá la dirección IPv4 sobre la dirección IPv6 si se han activado

ambas. Por ejemplo, al consultar el DNS, la impresora utilizará normalmente la dirección IPv4

si también se ha proporcionado una dirección IPv6. Al seleccionar esta casilla de verificación,

se cambiará la preferencia a IPv6.

9. La Puerta de acceso prefijada mostrará la dirección de enlace local del encaminador (que en IPv4

es la puerta de acceso prefijada).

10. El dispositivo se puede configurar con hasta 4 direcciones IPv6 manuales en el área de Opciones

de dirección manual:

a. Marque la casilla de verificación [Utilice la dirección manual] para activar el Prefijo del

enrutador.

b. El Prefijo del enrutador se deriva de los anuncios del encaminador. Seleccione un prefijo de

la dirección del encaminador en la lista suministrada en el menú desplegable [Prefijo del

enrutador] para rellenar el prefijo para las entradas manuales de direcciones.

c. Haga clic en el botón [Agregar] para agregar su dirección.

11. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

12. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

108

Configuración de SLP

Configuración de SLP (protocolo de ubicación de servicio) si se precisa compatibilidad con CUPS,

Mac OS o NetWare.

SLP se utiliza para anunciar y buscar servicios en una red local. Cuando se activa SLP, el dispositivo se

vuelve un SA (agente de servicios) y anuncia sus servicios en la red a un UA (agentes de usuario), que

busca servicios, a través de SLP.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [SLP] en el árbol del directorio.

4. En el área General:

a. Para Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar SLP (protocolo de

ubicación de servicio).

b. Introduzca una dirección IP para el [Agente de directorios] si es necesario. Esto especificará

la dirección de un DA (Agente de directorios) para agregarse a la lista de los Agentes de

directorios en la lista de DA del dispositivo.

c. Escriba los nombres deseados para [Ámbito 1,2,3]; esto permite que el administrador del

sistema configure uno de los tres nombres de ámbito que se configuran manualmente. Un

ámbito es un grupo o contenedor que permite búsquedas, al que se puede asociar un agente.

El ámbito predeterminado se llama “DEFAULT”.

d. Para Tipo de mensaje, seleccione [Multidifusión] o [Difusión] en el menú desplegable. Esta

opción define si SLP utilizará multidifusión o difusión en comunicaciones. Los paquetes de

multidifusión se encaminan entre subredes según sea preciso, pero la difusión no.

e. Especifique un valor para Radio de multidifusión (0-255); el valor prefijado es 255. Esto

permite que el administrador del sistema vuelva a configurar el radio de multidifusión para

SLP. Esto es parecido a Tiempo de duración (TTL) en el parámetro TCP/IP, y define cuántos

encaminadores puede atravesar el paquete de multidifusión.

f. Introduzca un valor para MTU a fin de establecer la unidad máxima de transmisión (de 484 a

32768). El valor prefijado es 1400. Esto permite que el administrador del sistema establezca

el tamaño de paquete máximo para SLP.

g. Versión mostrará el número de versión de SLP aceptado por el dispositivo.

h. Número del puerto mostrará la toma (el puerto) que usará todas las comunicaciones de SLP.

Todos los dispositivos deben escuchar el puerto 427 para paquetes de UDP y TCP.

i. Juego de caracteres mostrará el juego de caracteres en uso. El valor prefijado es US-ASCII.

5. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

109

Configuración de FTP

Esta página le permite configurar el modo Protocolo de transferencia de archivos (FTP) cuando se

selecciona FTP como el protocolo a utilizar para servicios de archivo de red. Las funciones siguientes

utilizan servicios de archivo de red:

• Escaneado de trabajos

• Reimprimir trabajos guardados

•Actualizaciones de software

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. En el árbol del directorio seleccione [FTP].

4. En el área Modo, seleccione uno de los modos siguientes:

• Pasivo: esta opción permite al dispositivo actuar como un cliente FTP. El servidor FTP

especifica un número de puerto aleatorio para el transporte de datos.

• Activo: esta opción permite al dispositivo especificar el puerto de retorno que se va a utilizar

para el transporte de datos.

Nota: Es posible que algunos cortafuegos de red no sean compatibles con el modo Activo.

5. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

110

SNMP (Protocolo simple de administración de redes)

El administrador del sistema utiliza esta página para activar o desactivar SNMP (protocolo simple de

administración de redes).

También puede activar o desactivar Capturas genéricas de errores de autenticación en el dispositivo.

SNMPv3 se puede activar para crear un canal cifrado para la administración segura de dispositivos.

SNMP es un conjunto de protocolos designados para ayudar a administrar redes complejas. Los

dispositivos compatibles con SNMP almacenan información sobre ellos mismos en bases de datos de

información y devuelven esta información a los SNMP que la solicitan. Las páginas de configuración de

SNMP proporcionan control sobre la seguridad de SNMP, incluidos los métodos para configurar:

• Las cuentas de administrador y de usuario principal con protocolos de privacidad y autenticación

y las claves de cada cuenta.

• Acceso de lectura o lectura/escritura para las cuentas de usuario de SNMP.

• Una lista de control de acceso que limita el acceso de SNMP a la impresora para hosts específicos.

Para configurar SNMP v1/v2

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [SNMP] en el árbol del directorio.

Nota: por seguridad, Xerox recomienda que el administrador cambie las cadenas de comunidad

públicas/privadas de SNMP v1/V2c de los nombres predeterminados a nombres aleatorios.

4. En el área Propiedades de SNMP:

a. Seleccione la casilla de verificación [Activar protocolos SNMP v1/v2c] para seleccionar el

protocolo y, a continuación, haga clic en el botón [Cambiar propiedades SNMP v1/v2c]. El

administrador del sistema utiliza la página Cambiar propiedades SNMP v1/v2c para

modificar los nombres de comunidad GET, SET y TRAP para el dispositivo.

b. En el área Nombres de comunidad, escriba un nombre en el campo [Nombre de comunidad

de GET]. El valor prefijado es público.

c. Escriba un nombre en el campo [Nombre de comunidad de SET]. El valor prefijado es

privado.

Nota: las modificaciones de los nombres de comunidad de GET o SET para este dispositivo

necesitarán modificaciones de nombres de comunidad de GET o SET correspondientes para cada

aplicación que utilice el protocolo SNMP para comunicarse con el dispositivo (por ejemplo, Xerox

PrinterMap, Servicios de Internet de Xerox y las aplicaciones de administración de red de otros

fabricantes).

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

111

d. En el área Nombre de comunidad de TRAP prefijado, escriba un nombre en el campo

[Nombre de comunidad de TRAP]. El valor prefijado es SNMP_trap.

Nota: el nombre de comunidad de TRAP prefijado se utiliza para especificar el nombre de

comunidad prefijado para todas las capturas generadas en el dispositivo. El nombre de

comunidad de TRAP prefijado puede sustituirse por el nombre de comunidad de TRAP

especificado para cada dirección individual de destino de TRAP. El nombre de comunidad de TRAP

de una dirección no puede ser igual que el nombre de comunidad de TRAP especificado para otra

dirección.

e. Haga clic en el botón [Guardar] para aceptar las modificaciones y volver a la página de

SNMP.

5. En el área Capturas genéricas de errores de autenticación, marque la casilla de verificación

[Activar] para activar las capturas genéricas de errores de autenticación para cada solicitud de

SNMP del dispositivo que contiene un nombre de comunidad no válido.

Nota: cuando Capturas genéricas de errores de autenticación se ha activado, la máquina genera

una captura por cada solicitud de SNMP que se reciba con un nombre de comunidad no válido.

6. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios, o haga clic en el botón [Parámetros

avanzados] para agregar o editar una dirección IP o IPX. Para obtener más información, consulte

Parámetros avanzados de SNMP en la página 112.

7. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Para configurar SNMP v3

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

Nota: SSL (Capa de sockets seguros) se debe activar antes de configurar SNMP v3. Haga clic en el

enlace [Configurar HTTPS] en la pantalla SNMP de Servicios de Internet para completar esta

tarea. Cuando active SSL, regrese a la pantalla SNMP.

Antes de activar el modo de seguridad de HTTP, se debe configurar un Certificado digital de la

máquina en el dispositivo. Para obtener más información acerca del Certificado digital de la

máquina, consulte Gestión de certificados de seguridad en la página 193.

3. Seleccione [HTTP] en el árbol del directorio.

a. Seleccione activar la opción [HTTP protegido (SSL)].

b. Si es preciso, modifique el número de puerto de [HTTP protegido (SSL)]. El valor prefijado es

443.

c. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

4. Seleccione [SNMP] en el árbol del directorio.

5. Para configurar SNMP v3, en el área Propiedades de SNMP:

a. Asegúrese de que se ha seleccionado la casilla de verificación [Activar protocolos SNMP v3].

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

112

b. Haga clic en el botón [Cambiar propiedades de SNMP v3]. El administrador del sistema

utiliza la página Cambiar propiedades de SNMP v3 para configurar la clave de

autenticación y la clave de privacidad para la Cuenta de administrador.

6. En el área Cuenta de administrador:

a. Marque la casilla de verificación [Cuenta activada] para crear una cuenta de administrador

que pueda utilizarse para proporcionar mayor acceso a los objetos en el dispositivo.

b. Especifique la información requerida en los campos [Clave de autenticación] y [Confirmar

clave de autenticación].

c. Especifique la información requerida en los campos [Clave de privacidad] y [Confirmar

clave de privacidad].

7. En el área Cuenta de controladores impresión/clientes remotos:

a. Marque la casilla de verificación [Cuenta activada] para crear una cuenta para controladores

de impresión bidireccionales y clientes remotos de Xerox.

b. Se desea restaurar la clave prefijada, haga clic en el botón [Restaurar].

Nota: esta cuenta concede a controladores y programas cliente de Xerox un acceso restringido a

objetos del equipo. Si el equipo no tiene activado SNMP v1/v2c y tampoco tiene esta cuenta

habilitada, los clientes Xerox basados en SNMP no podrán comunicarse con él. Deben usarse las

claves prefijadas, a menos que se hayan cambiado en el cliente.

c. Haga clic en el botón [Guardar] para guardar las modificaciones y volver a la página de

SNMP.

8. En el área Capturas genéricas de errores de autenticación:

a. Marque la casilla de verificación [Activar] para activar Capturas genéricas de errores de

autenticación con el fin de generar una captura de todas las solicitudes de SNMP del

dispositivo que contiene un nombre de comunidad no válido.

Nota: cuando Capturas genéricas de errores de autenticación se ha activado, la máquina genera

una captura por cada solicitud de SNMP que se reciba con un nombre de comunidad no válido.

9. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios, o haga clic en el botón [Parámetros

avanzados] para agregar o editar una dirección IP o IPX. Para obtener más información, consulte

Parámetros avanzados de SNMP en la página 112.

10. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Parámetros avanzados de SNMP

Para agregar o modificar una dirección IP:

El administrador del sistema puede agregar o eliminar direcciones IP e IPX para las estaciones de

trabajo de gestión de la red que reciben capturas del dispositivo.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. En el árbol del directorio seleccione [SNMP].

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

113

4. En la página SNMP, haga clic en el botón [Parámetros avanzados].

5. Para agregar o modificar una dirección IP, en el área Direcciones de destinos de capturas, haga

clic en el botón [Agregar dirección IP] o en el botón [Editar] de la dirección deseada.

6. En el área Información necesaria:

a. Para [Dirección IP], especifique la dirección IP de destino del administrador de SNMP que

está configurando para recibir capturas.

b. Para [Número de puerto de UDP], especifique el número de puerto para el destino de UDP

del administrador de SNMP que está configurando para recibir capturas.

c. Para [Versión de SNMP], seleccione la versión de SNMP que corresponda con el

administrador de SNMP con el que se comunica el dispositivo.

7. En el área Capturas:

a. [Nombre de comunidad de TRAP] mostrará el valor prefijado para el Nombre de comunidad

de TRAP.

b. En [Capturas que deben recibirse], marque la casilla de verificación para el tipo de capturas

enviadas por este dispositivo a la dirección de destino indicada en la dirección IP y en el

número de puerto de UDP que especificó el usuario. Las opciones son:

• Capturas de la impresora

• Capturas de monitoreo de trabajo

• Capturas genéricas de inicio en frío

• Capturas genéricas de inicio en caliente

• Capturas genéricas de error de autenticación (estado: activado)

Nota: cuando se desactiva Capturas genéricas de errores de autenticación, el dispositivo no

enviará las capturas de este tipo. Para activar Capturas genéricas de errores de autenticación,

vaya a Propiedades de SNMP en la página principal de Configuración de SNMP.

8. Haga clic en el botón [Guardar] para guardar las opciones y volver a la página Configuración

avanzada.

9. Haga clic en el botón [Atrás] para volver a la página de SNMP.

10. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

11. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Para agregar o modificar una dirección IPX:

El administrador del sistema utiliza esta página para agregar o modificar una dirección de destino de

captura IPX (Internetwork Packet Exchange) para esta impresora. IPX es un protocolo de enrutamiento

utilizado en entornos Novell NetWare. Los valores prefijados se muestran al agregar una dirección.

1. En la página SNMP, haga clic en el botón [Parámetros avanzados].

2. Para agregar o modificar una dirección IP, en el área Direcciones de destinos de capturas, haga

clic en el botón [Agregar dirección IPX] o en el botón [Editar] de la dirección deseada.

3. En el área Información necesaria:

Para [Número de IPX de red externa], especifique el número IPX del dispositivo configurado

para recibir capturas.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

114

b. En [Dirección MAC física], especifique la dirección MAC de la impresora que recibe la

captura.

c. Para [Número de puerto de IPX], especifique el número de puerto de la aplicación en

ejecución que está esperando la información.

d. En [Versión de SNMP], seleccione la versión de SNMP que corresponda con el administrador

de SNMP con el que se comunica el dispositivo.

4. En el área Capturas:

a. [Nombre de comunidad de TRAP] mostrará el valor prefijado para el Nombre de comunidad

de TRAP.

b. En [Capturas que deben recibirse], marque la casilla de verificación para el tipo de capturas

enviadas por este dispositivo a la dirección de destino indicada en la dirección IP y en el

número de puerto de UDP que especificó el usuario. Las opciones son:

• Capturas de la impresora

• Capturas de monitoreo de trabajo

• Capturas genéricas de inicio en frío

• Capturas genéricas de inicio en caliente

• Capturas genéricas de error de autenticación (estado: activado)

Nota: cuando se desactiva Capturas genéricas de errores de autenticación, las capturas de este

tipo no se enviarán al dispositivo. Para activar Capturas genéricas de errores de autenticación,

vaya a Propiedades de SNMP en la página principal de Configuración de SNMP.

5. Haga clic en el botón [Guardar] para guardar las opciones y volver a la página Configuración

avanzada.

6. Haga clic en el botón [Atrás] para volver a la página de SNMP.

7. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

8. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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115

SSDP (Protocolo de detección sencilla de servicio)

Permite configurar el SSDP (protocolo de detección sencilla de servicio) para las opciones de Plug and

Play universales en el dispositivo. SSDP proporciona un mecanismo en el que los clientes de la red, sin

configuración estática o con poca configuración estática, pueden detectar los servicios de red. SSDP

logra esto al proporcionar asistencia para la detección de multidifusión al igual que enrutamiento de

notificación y detección basado en servidor.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [SSDP] en el árbol del directorio.

4. En el área [General]:

a. Para Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar SSDP.

b. Especifique la caducidad de detección de Control de caché, en minutos, en el campo [Control

de caché]. Puede ser entre 1 y 43200 y el valor prefijado es 1440.

c. Especifique el Tiempo de duración del anuncio de detección, medido en saltos del

encaminador, en el campo [Tiempo de duración]. Puede ser entre 1 y 60 y el valor prefijado

es 4.

5. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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116

Conexiones de red de Microsoft

Configuración de conexiones de red de Microsoft

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [Conexiones de red de Microsoft] en el árbol del directorio.

4. En el área General:

a. Para Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar Conexiones de red

de Microsoft.

b. Introduzca el grupo de trabajo del dispositivo en el campo [Grupo de trabajo].

c. Escriba el nombre del host de SMB (protocolo de bloque de mensajes de servidor) en el

campo [Nombre del host de SMB].

d. Escriba un comentario descriptivo del nombre del host en el campo [Nombre del host de

SMB] (si es preciso).

e. Introduzca el nombre de recurso compartido del dispositivo en el campo [Nombre de recurso

compartido].

f. Escriba un comentario descriptivo del nombre de recurso compartido en el campo [Nombre

de recurso compartido].

Conexión física muestra la conexión de red física y mostrará “Ethernet”.

Transporte muestra el protocolo de nivel de transporte actual, y mostrará “TCP/IP”.

g. Especifique el número máximo de conexiones simultáneas permitidas para el servidor en el

campo [Número máximo de conexiones]. Puede ser entre 10 y 30, y el valor prefijado es 30.

h. Especifique el tiempo de espera para los intentos de conexión saliente en el campo [Tiempo

de espera para conexión]. Puede ser entre 1 y 32 767 segundos, y el valor prefijado es

600 segundos.

5. Si no necesita configurar WINS, haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para

restablecer los valores anteriores.

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de WINS (si se utiliza)

Al ejecutar WINS, el dispositivo registra su dirección IP y el nombre del host de NetBIOS con un

servidor WINS. WINS le permite al dispositivo comunicarse solamente mediante un nombre del host, lo

cual reduce gastos significativos de los administradores del sistema.

La dirección del servidor WINS se almacena en el archivo: /smart/etc/wins.name

Es posible activar manualmente WINS y configurar los servidores WINS principales y secundarios

mediante Servicios de Internet.

1. En la página Conexiones de red de Microsoft, desplácese hacia abajo hasta la sección WINS.

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117

2. En el área Información del servidor para WINS:

a. Para Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar WINS.

b. Especifique la dirección IP en el campo [Dirección IP del servidor primario] de un servidor

primario.

c. Especifique la dirección IP en el campo [Dirección IP del servidor secundario] de un servidor

secundario.

Nota: si se ha configurado DHCP, se sustituirán las direcciones IP de WINS.

Nota: se puede utilizar WINS, además de DNS, para la resolución de direcciones. Se debe activar

Conexiones de red de Microsoft para que el dispositivo registre los servicios con WINS.

3. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

4. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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118

LPR/LPD

Esta página permite que el administrador del sistema seleccione y edite las opciones LPR/LPD

(impresora de líneas remota/Line Printer Daemon). LPR/LPD es un protocolo de impresión común de

TCP/IP en entornos Unix para establecer conexiones entre el dispositivo y las estaciones de trabajo en

una red.

Nota: TCP/IP y HTTP se deben haber configurado primero; consulte Activación de TCP/IP y HTTP

en el dispositivo en la página 20 en esta guía y siga los pasos proporcionados.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [LPR/LPD] en el árbol del directorio.

4. En el área General:

a. En Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar LPR/LPD.

Nota: desactivar LPR/LPD afectará los clientes que imprimen en el dispositivo a través TCP/IP

mediante el puerto de impresión LPR.

b. Conexión física muestra la conexión de red física; siempre mostrará “Ethernet”.

c. En Número de puerto, introduzca un número de puerto LPR/LPD. El valor prefijado es 515.

5. En el área Opciones avanzadas:

a. En Cambio de PDL, seleccione la casilla [Activado] para activar Cambio de PDL. Cambio de

PDL permite al dispositivo procesar los trabajos de impresión que contienen dos o más

lenguajes de impresión, por ejemplo, PCL y PostScript, o ASCII y PostScript.

b. Marque la casilla de verificación [Activado] para activar Los atributos de la portada de PDL

sustituyen a los atributos del archivo de control de LPR para el nombre y el propietario

del trabajo. Esta función permite sustituir la información estándar que aparece en una

portada y el nombre de usuario y de trabajo que se toma del trabajo de impresión.

Nota: se imprimen portadas si las portadas se han activado en el servidor de archivos, incluso si se

han desactivado en el dispositivo.

c. Seleccione la opción deseada en el menú desplegable [La máquina retiene temporalmente

los trabajos:]. Esta función permite configurar el dispositivo para que retenga ciertos trabajos

antes de la impresión, hasta que se reciba el trabajo completo. La retención ayuda a asegurar

que la información de la portada se imprima correctamente. Alguna información de la

portada está en el archivo de control del trabajo que tal vez no sea la primera parte que el

dispositivo recibe de un trabajo de impresión. Están disponibles las opciones siguientes:

• Ninguno (si se envía primero el archivo de datos, se imprime la portada prefijada de

la impresora que no contiene el nombre del archivo): el dispositivo no esperará a

recibir la información del control del trabajo. Esta selección puede ocasionar que la

información de la portada se imprima incorrectamente.

• T

odos (consistente con las implementaciones anteriores): esta opción hace que se

retengan los trabajos. Todos los datos se reciben antes de empezar a imprimir el trabajo.

Esta opción puede ocasionar que los trabajos se impriman lentamente pero resultará en

que la portada tenga información correcta.

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119

• Solo aquellos en los que se haya enviado primero el archivo de datos: el dispositivo

retiene el trabajo si el archivo de datos del trabajo se recibe primero. Esto asegura que el

dispositivo espere a recibir la información del archivo de control del trabajo para que la

portada tenga la información correcta.

6. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

7. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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120

Impresión TCP/IP sin procesar

Nota: TCP/IP debe estar activado para permitir la impresión TCP/IP sin procesar.

TCP/IP sin procesar es un método de impresión que se utiliza para abrir una conexión TCP a nivel de

puerto, a través de Puerto 9100, para dirigir un archivo listo para la impresión al búfer de entrada de la

impresora y cerrar la conexión tras detectar un indicador de fin de trabajo en el lenguaje de descripción

de páginas (PDL) o tras finalizar el tiempo de espera prefijado. La impresión con Puerto 9100 no

requiere una solicitud de impresora de líneas (LPR) desde la estación de trabajo, ni el uso de Line Printer

Daemon (LPD) en la impresora. La impresión TCP/IP sin procesar está seleccionada en Windows 2000

como puerto TCP/IP estándar.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [Impresión TCP/IP sin procesar] en el árbol del directorio, aparece la página

Impresión TCP/IP sin procesar.

4. En el área General:

a. En Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar la impresión TCP/IP sin

procesar. Conexión física muestra la conexión de red física; siempre mostrará “Ethernet”.

5. Se pueden activar y configurar hasta tres puertos en el área Datos del puerto:

a. En Puerto 1, debe configurar Número de puerto TCP como 9100. Si existen dos puertos

adicionales, haga clic en el botón [Todo prefijado] para comprobar si se han configurado en

9101 y 9102 respectivamente (emulación de HP JetDirect EX Plus 3).

b. Deje las casillas de verificación de las opciones Bidireccional ([Activado]) y Máximo de

conexiones por puerto en los valores prefijados.

c. Establezca en [Fin de espera de trabajo] el número de segundos que se debe esperar antes

de procesar un trabajo sin un indicador de fin de trabajo. Puede ser entre 1 y 65535 y el valor

prefijado es 300.

d. Deje la casilla de verificación Cambio de PDL ([Activado]) con el valor prefijado.

Nota: no marque la casilla de verificación [Activado] para Cambio de PDL, cuando los clientes de

Windows utilizan el puerto 9100. Esto evita que cada trabajo genere una portada.

6. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios, [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores, o [Todo prefijado] para especificar valores prefijados para todas las opciones

(recomendado).

7. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Para agregar opciones adicionales, haga clic en el botón [A

vanzadas] de la pantalla Impresión

TCP/IP sin procesar.

8. En el área Conexiones:

a. En Número máximo de conexiones simultáneas por puerto (1-32), introduzca un valor

entre 1 y 32 para especificar el número máximo de conexiones simultáneas admitidas.

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Guía de administración del sistema

121

b. En Número máximo de trabajos simultáneos por conexión (0-500), introduzca un valor

entre 0 y 500 para especificar el número máximo de trabajos simultáneos por conexión

admitidos.

c. En Límite total de trabajos por conexión (0 - 32768), introduzca el límite de trabajos que

puedan estar activos por puerto especificando un valor entre 1 y 32768. Esta opción limita el

número total de trabajos aceptados en cada conexión. Una vez se ha alcanzado el límite y ha

finalizado la impresión de todos los trabajos, el puerto 9100 pierde la conexión.

9. En el área Determinación del final del trabajo:

a. En Tiempo de espera para fin del trabajo, introduzca el tiempo que desee entre 0 y 1800,

durante el que el dispositivo debe estar esperando los datos recibidos a través del puerto

antes de finalizar el trabajo.

b. En Control + D marca el final del trabajo PostScript, marque la casilla de verificación

[Activado]. Una vez activado, el carácter “Ctrl-d” indica el final de un trabajo de impresión de

PostScript.

10. En el área Datos de canal secundario:

a. En Transmisión de datos al cliente por canal secundario, marque la casilla de verificación

[Activada] para permitir que la información vuelva al cliente por canal secundario, como

intérprete de PDL y mensajes de estado de PJL.

b. En Datos por canal secundario en orden incorrecto, maque la casilla de verificación

[Activado] para permitir que la información bidireccional procedente de varios trabajos de

impresión regresen al cliente en orden incorrecto. Esta opción garantiza también la

comunicación entre la impresora y el cliente.

11. En el área Impresión de portada:

a. En Portada habilitada, seleccione en el menú desplegable una de las opciones siguientes

para que se impriman las portadas:

•No hay trabajos

• Solo primer trabajo

• Todos los trabajos

b. Si es necesario, marque la casilla de verificación [Activada] en Portada para cada

documento de trabajo para generar una portada para cada documento de un trabajo. Esto

solo se aplica a trabajos PJL con cambio de PDL. Cuando está desactivada, la portada solo se

imprime en el primer documento.

c. En La portada del trabajo sólo contiene comandos PJL, marque la casilla de verificación

[Activada], para que las portadas solo se impriman en los trabajos solicitados

específicamente a través de comandos PJL.

12. En el área Varios:

a. En Conmutación de lenguaje n(PDL) en trabajo PJL, marque la casilla de verificación

[Activada] para que el puerto administre trabajos de impresión PJL que incluyan más de un

lenguaje, por ejemplo PCL y PostScript. Cada lenguaje se pone en spool como un documento

separado que conforma un trabajo de varios documentos.

b. En caso necesario, marque la casilla de verificación [Activada] en Sustitución de análisis de

datos del trabajo para forzar el análisis de datos de trabajo. Los datos de trabajo no se

analizan cuando cambio bidireccional y cambio de PDL están desactivados.

Configuración de red

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122

13. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios, [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores, o [Todo prefijado] para especificar valores prefijados para todas las opciones

(recomendado).

14. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

SMTP (Protocolo de transferencia sencilla de correo)

La página SMTP (Protocolo de transferencia sencilla de correo) le permite configurar esta opción. Esto

es necesario para las funciones E-mail y Fax de Internet. Las funciones E-mail y Fax de Internet utilizan

la misma información de SMTP para los trabajos enviados.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [Servidor SMTP] en el árbol del directorio.

a. En el área Información necesaria, seleccione una de las opciones siguientes:

• Usar DNS (para identificar el servidor SMTP): utilice esta opción para permitir que el

DNS busque automáticamente la dirección IP del servidor de correo.

• Especificar servidor SMTP manualmente: seleccione esta opción para asignar un

servidor SMTP específico.

a. Si selecciona Especificar servidor SMTP manualmente, seleccione [Dirección IPv4],

[Dirección IPv6] o [Nombre del host]. Especifique la [Dirección IP] y el [Puerto], o el

[Nombre del host] y el [Puerto] del Servidor SMTP.

b. Escriba una dirección de e-mail válida en el campo [Dirección electrónica de WorkCentre]

(que corresponda con la cuenta configurada en el Servidor SMTP) que el dispositivo utilizará

como dirección de e-mail prefijada para “De:” y “Responder a:”.

4. En el área Información opcional:

a. Especifique el tamaño máximo de un e-mail con un archivo adjunto en el campo [Tamaño

máximo del mensaje (mensaje y datos adjuntos)]. Puede ser entre 512 Kb y 20 480 Kb.

b. Especifique el número máximo de fragmentos en el campo [Número de fragmentos]. Puede

ser entre 1 y 500; el valor prefijado es 1.

c. Especifique el tamaño máximo para controlar el tamaño de los trabajos de e-mail enviados al

servidor SMTP en el campo [Tamaño de trabajo total]. Puede ser entre 512 Kb y

2 000 000 Kb (2 Gb); el valor prefijado es 512 Kb.

d. Para [Identidad de conexión para que WorkCentre acceda al servidor SMTP y pueda

enviar correos electrónicos automatizados], seleccione uno de los métodos de

autenticación siguientes que la impresora utilizará para acceder al servidor SMTP para los

mensajes de e-mail automatizados que envía para la notificación o confirmación:

• Ninguno: si no se requiere ninguna autenticación.

• Sistema: seleccione esta opción para que la impresora se autentique a sí misma

utilizando las credenciales que especificó para el Nombre de conexión y la Clave.

Introduzca los datos de la cuenta del servidor SMTP en los campos [Nombre de

conexión], [Clave] y [Escriba la

clave otra vez]. Marque la casilla de verificación

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

123

[Seleccionar para guardar nueva clave], si desea modificar la clave de un Nombre de

conexión existente.

e. En Identidad de conexión para que los usuarios móviles puedan enviar correos

electrónicos escaneados, seleccione cómo el servidor SMTP puede autenticar a los usuarios

móviles. Se puede solicitar a los usuarios que se conecten o que se autentiquen mediante las

credenciales del sistema especificadas en la pantalla de configuración del servidor SMTP:

• Usuario autenticado: si se selecciona, el dispositivo le solicitará que se conecte

utilizando sus propias credenciales de red.

• Igual que Correos electrónicos automatizados: si se selecciona, cada usuario

necesitará introducir las credenciales del sistema especificadas en la pantalla de

configuración del servidor SMTP.

5. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

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124

LDAP

Nota: LDAP solo está disponible en el dispositivo. Para configurar las opciones de directorio LDAP,

la red debe admitir los servicios LDAP.

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) es un protocolo popular utilizado por cuentas grandes

para acceder a grandes cantidades de información, incluidas las libretas de direcciones corporativas. El

sistema local necesitará saber la ubicación del servidor LDAP en la red y podría necesitar un nombre y

clave de conexión si el servidor LDAP no se ha configurado para permitir nombres y claves NULL

(vacíos).

La página LDAP de Servicios de Internet permite configurar la información de LDAP.

LDAP se utiliza para las actividades siguientes:

• Para acceder a la libreta de direcciones corporativa para ubicar direcciones de e-mail para

utilizarlas con los servicios de E-mail y Fax de Internet.

• Para autenticar los usuarios cuando se configura como el método de Autenticación.

• Para autorizar a los usuarios para obtener acceso a las funciones del dispositivo, cuando se

configura como el método de Autenticación.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Asegúrese de que la función E-mail funcione correctamente en el dispositivo y de que la red

admita los servicios de LDAP.

• Obtenga la Dirección IP o el Nombre del host del servidor LDAP. También puede que el dispositivo

necesite un nombre y clave de conexión si el servidor LDAP no está configurado para aceptar

nombres y claves de acceso NULL.

• Utilice un cliente LDAP para confirmar las opciones antes de introducirlas en los menús de

Servicios de Internet. Entre los clientes LDAP se incluyen Microsoft Outlook Express, Microsoft

Outlook y Netscape Communicator.

• Para utilizar los nombres del host, se debe configurar DNS en el dispositivo.

Para configurar el servidor LDAP

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [LDAP] en el árbol del directorio, aparece la página LDAP.

4. Para añadir un directorio LDAP nuevo, haga clic en el botón [Agregar nuevo].

5. En el área Información del servidor:

a. Seleccione el botón [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host].

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125

b. Introduzca los datos en el campo [Nombre amistoso].

c. Especifique la Dirección IP y el Puerto o el Nombre del host y el Puerto del servidor LDAP

primario y de reserva.

d. Seleccione el tipo de servidor en el menú desplegable [Servidor LDAP].

6. En el área Información opcional:

a. Introduzca la ubicación del directorio de búsqueda del servidor donde se guarda la

información de LDAP en el campo [Buscar en raíz de directorio].

b. En Identidad de conexión para acceder al servidor LDAP, seleccione una de las siguientes

opciones:

• Ninguno: si no se requiere ninguna conexión.

• Usuario autenticado: el dispositivo utilizará los datos de conexión del usuario para

acceder al servidor LDAP. Esta opción requiere que se configure la función Autenticación

en el dispositivo.

• Sistema: si se ha seleccionado, el dispositivo especificará los datos de conexión del

servidor LDAP y la información necesaria en los campos [Nombre de conexión] y

[Clave]. El formato para el nombre de conexión puede ser nombre de conexión o

dominio/nombre de conexión.

c. Introduzca un nombre de conexión y clave, si es necesario, para que el dispositivo acceda al

servidor LDAP. El formato para el nombre de conexión puede ser nombre de conexión o

dominio/nombre de conexión.

d. En SSL, seleccione la siguiente casilla:

• Activar SSL: para activar SSL (Capa de sockets seguros).

Nota: SSL requiere que el dispositivo tenga disponible un certificado de servidor.

• Validar certificado SSL de depósito: si desea que el dispositivo compruebe si el

certificado de servidor es de confianza, válido y tiene un nombre de dominio completo

(FQDN).

e. Haga clic en el enlace [Ver certificados SSL fiables] para ver los certificados seguros que se

han cargado en el dispositivo. (Haga clic en el botón [Atrás] del navegador para regresar a la

pantalla Opciones de LDAP).

f. En Número máximo de resultados de la búsqueda, seleccione [Usar número máximo de

servidor LDAP] o [Número máximo de resultados de la búsqueda]. Si selecciona esta

última opción, introduzca el número máximo de direcciones que aparecerán que coincidan

con los criterios de búsqueda seleccionados por el usuario. Establezca los resultados de la

búsqueda en uno menos de los que permite el servidor. Por ejemplo, si el servidor LDAP tiene

un límite de 75, fije en 74 o menos los resultados de búsqueda. Puede ser entre 5 y 100.

g. Tiempo de espera de la búsqueda: existen dos opciones. Puede dejar que el servidor utilice

su tiempo límite y seleccionar [Usar tiempo de espera del servidor LDAP], o seleccionar

[Esperar] y especificar el número de segundos que desea que dure la búsqueda (entre 5 y

100). Si la búsqueda lleva más tiempo que el indicado en [Esperar... segundos], el

usuario

recibirá un mensaje indicando que la búsqueda falló.

h. En Referencias de LDAP, seleccione la casilla [Activado]. Si el servidor LDAP principal está

conectado a otros servidores, la búsqueda continúa en estos servidores.

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126

i. La opción Realizar consulta en ayuda a controlar las respuestas permitiendo que la consulta

a LDAP sea por [Campo de nombre asignado] o [Campos Apellidos y Nombre]. Por lo

general, Netscape y Lotus Domino requieren que la opción se defina en Apellidos para

permitir respuestas del tipo “apellidos, nombre”.

7. Haga clic en el botón [Guardar] para aceptar los cambios.

Para figurar contextos para LDAP

1. En la pantalla LDAP, haga clic en la ficha [Contextos] bajo el título LDAP en la parte superior de la

pantalla.

Los contextos se usan con la función Autenticación. Los contextos agilizan la búsqueda a través

del árbol LDAP al especificar dónde buscar en el árbol. El administrador puede configurar el

dispositivo para que agregue automáticamente un contexto de autenticación al nombre de

conexión que introduzca un usuario.

2. Introduzca la información de conexión prefijada en el campo [Contexto de conexión prefijado].

Este es el primer contexto en el que se realizará la búsqueda.

Nota: La palabra LDAP debe aparecer en el contexto de conexión, por ejemplo, cn=LDAP, o=xerox,

c=us.

3. Haga clic en el botón [Aplicar].

Para definir las asignaciones de usuario

Los campos dentro de las estructuras LDAP no están estandarizados. En esta sección se explican los

resultados que se pueden obtener en las búsquedas de nombres utilizando uno de los servidores LDAP.

Editar la asignación le dará cierto control sobre los resultados del servidor LDAP, y mejorará las

búsquedas por nombre para el usuario.

Para asignar los campos LDAP:

1. En la pantalla LDAP, haga clic en la ficha [Asignaciones de usuario] bajo el título LDAP en la

parte superior de la pantalla.

a. El área Información del servidor mostrará un resumen de las opciones del servidor LDAP

asignadas en la pantalla Servidor LDAP.

b. En el área Buscar, introduzca los datos correspondientes en el campo [Introd.nomb.] y haga

clic en el botón [Buscar]. Esto permite probar la búsqueda LDAP por nombre y la capacidad

de correspondencia de los campos.

c. La información del usuario se muestra en los campos mostrados en el dispositivo. Al utilizar el

menú desplegable en los cuadros Encabezado importado reasigne los campos necesarios de

las propiedades del dispositivo.

Nota: los usuarios de Fax de Internet Fax deben asegurarse de que el campo Fax de Internet NO

se ha configurado como “No hay asignaciones disponibles” en el menú desplegable. Esta opción

impedirá que aparezca la libreta de direcciones LDAP en la pantalla Fax de Internet del dispositivo.

Seleccione el campo que contiene las direcciones de Fax de Internet; en muchos casos, no hay una

dirección de Fax de Internet única, por lo que se utiliza una dirección de e-mail común.

2. Cuando haya terminado de seleccionar las opciones, haga clic en el botón [Guardar].

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

127

En el dispositivo:

1. Seleccione el icono [E-mail] o [Fax de Internet] seguido de [Aceptar]. Es posible que sea

necesario pulsar el botón <Página principal de Servicios>.

2. Pulse el botón [Para].

3. Introduzca con el teclado de la pantalla un nombre que corresponda con una entrada de la lista

de direcciones de su empresa, por ejemplo: apellidos, nombre.

4. Pulse [Intro]. Se muestra la pantalla Resultados de búsqueda.

5. Seleccione el nombre apropiado de la lista (si hay más de una coincidencia).

6. Pulse el botón [Agregar]: para seleccionar el nombre como destinatario de su correo electrónico.

7. Pulse [Hecho]. La dirección electrónica aparecerá en la Lista de direcciones.

8. Coloque el documento para enviar por e-mail en el alimentador de documentos y pulse el botón

verde Comenzar.

9. Compruebe que el destinatario reciba el documento escaneado en su bandeja de entrada de

correo electrónico.

Para configurar el acceso de autorización

Se pueden usar grupos de usuarios del servidor LDAP para regular el acceso a determinadas áreas del

dispositivo Xerox. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un grupo de usuarios denominado

“Admin”. Se puede configurar el grupo “Admin” en el dispositivo de modo que los integrantes de ese

grupo gocen de derechos de acceso al dispositivo como administradores. Cuando un usuario se

conecta al dispositivo con su cuenta de autenticación de red, el dispositivo realiza una búsqueda LDAP

para determinar si el usuario es miembro de algún grupo (el servidor LDAP encuentra a los miembros

anidados en cinco niveles de un grupo, por ejemplo, si LDAP busca un usuario dentro del grupo Admin,

es posible que no lo encuentre, pero sí que encuentre otro grupo, con lo que también buscará al usuario

en dicho grupo y así sucesivamente). Si el servidor LDAP confirma que el usuario es miembro del grupo

“Admin”, el usuario tendrá derechos de acceso al dispositivo como administrador.

Existen tres formas de configurar el acceso a varias cuentas de grupo:

• Funciones de usuario

• Acceso al dispositivo

•Acceso al servicio

Configuración del acceso a la función de usuario en la estación de trabajo:

1. En la pantalla LDAP, haga clic en la ficha [Acceso autorizado] bajo el título LDAP en la parte

superior de la pantalla.

2. Seleccione la ficha [Funciones de usuario]. Utilice esta ficha para definir los grupos de acceso que

están autorizados para realizar las siguientes funciones:

•En el campo Acceso del administrador del sistema [Grupo de acceso], introduzca el nombre

de un grupo, definido en el servidor LDAP, al que desea otorgar derechos de acceso al

dispositivo como administrador del sistema.

•En el campo Acceso de administrador de cuentas [Grupo de acceso], introduzca el nombre

de un grupo, definido en el servidor LDAP, al que desea otorgar derechos de acceso al

dispositivo como administrador de cuentas.

3. Para verificar cualquiera de los grupos, escriba el nombre de uno de los miembros del grupo del

servidor LDAP en el cuadro [Nombre de usuario], y haga clic en el botón [Probar]. En la columna

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

128

Resultados de la prueba, aparecerá Acceso. Si el resultado de la prueba muestra Sin acceso, esto

puede ser debido a que el nombre de usuario no es un miembro del grupo de acceso, o a que el

nombre del grupo de acceso no se escribió correctamente, o bien a que el grupo de acceso no

existe.

Nota: cuando se introduce un nombre de grupo en los campos de Grupo de acceso, solo los

miembros de dicho grupo tendrán acceso a las funciones pertinentes. Cuando no aparece ningún

grupo de acceso en la lista, todos los miembros tendrán derechos de acceso.

4. Cuando haya finalizado, haga clic en el botón [Cerrar].

Configuración del acceso al dispositivo en la estación de trabajo:

1. En la pantalla LDAP, haga clic en la ficha [Acceso autorizado] bajo el título LDAP en la parte

superior de la pantalla.

2. Seleccione la ficha [Acceso al dispositivo].

a. En el campo Funciones principales de Servicios [Grupo de acceso], introduzca el nombre de

un grupo definido en el servidor LDAP al que desea otorgar derechos de acceso a los servicios

del dispositivo.

b. Repita el proceso para el acceso al estado del trabajo y el acceso al estado de la máquina.

c. Para verificar cualquiera de los dos grupos, escriba el nombre de uno de los miembros del

grupo del servidor LDAP en el campo [Introducir el nombre de usuario], y a continuación

haga clic en el botón [Probar]. En la columna Resultados de la prueba, aparecerá Acceso. Si

el resultado de la prueba muestra Sin acceso, esto puede ser debido a que el nombre de

usuario no es un miembro del grupo de acceso, o a que el nombre del grupo de acceso no se

escribió correctamente, o bien a que el grupo de acceso no existe.

Nota: cuando se introduce un nombre de grupo en los campos de Grupo de acceso, solo los

miembros de dicho grupo tendrán acceso a las funciones pertinentes. Cuando se introducen dos o

más grupos, deben estar separados por comas. Cuando no aparece ningún grupo de acceso en la

lista, todos los miembros tendrán derechos de acceso

d. Cuando haya finalizado, haga clic en el botón [Cerrar].

Configuración del acceso al servicio en la estación de trabajo:

1. En la pantalla LDAP, haga clic en la ficha [Acceso autorizado] bajo el título LDAP en la parte

superior de la pantalla.

2. Seleccione la ficha [Acceso al servicio] y defina los grupos que están autorizados para acceder a

distintos servicios y funciones.

a. Introduzca los nombres de los grupos LDAP, según sea necesario en el campo Grupo de

acceso, para permitir el acceso a distintos servicios del dispositivo.

Nota: de forma prefijada, todos los usuarios tienen acceso a todos los servicios del dispositivo. Al

introducir un nombre de grupo en uno de los servicios, el acceso queda restringido y solo tendrán

acceso los usuarios que pertenecen a dicho grupo.

b. Compruebe cada uno de los grupos introduciendo un usuario de grupo en el campo

Introducir el nombre de usuario, y haga clic en el botón [Probar]. En la columna Resultados

de la prueba, aparecerá Acceso. Si el resultado de la prueba muestra Sin acceso, esto puede

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

129

ser debido a que el nombre de usuario no es un miembro del grupo de acceso, o a que el

nombre del grupo de acceso no se escribió correctamente, o bien a que el grupo de acceso no

existe.

Nota: cuando se introduce un nombre de grupo en los campos de Grupo de acceso, solo los

miembros de dicho grupo tendrán acceso a las funciones pertinentes. Cuando no aparece ningún

grupo de acceso en la lista, todos los miembros tendrán derechos de acceso.

c. Cuando haya finalizado, haga clic en [Cerrar].

Configuración de filtros personalizados

Esta función permite al administrador del sistema especificar información de filtros personalizados

para servidores LDAP. Por ejemplo, estos filtros le permiten filtrar clientes que no son usuarios, como

puede ser el caso de máquinas.

1. En la pantalla LDAP, haga clic en la ficha [Filtros personalizados] bajo el título LDAP en la parte

superior de la pantalla.

2. En el área Autenticación de LDAP, marque la casilla [Agregar base DN] para activarla. Se

distinguirán los nombres que generan la entrada en el directorio LDAP bajo los cuales todos los

usuarios y grupos se pueden extraer. Un nombre distinguido es un nombre exclusivo para una

entrada en el directorio LDAP. Por ejemplo: cn=USERID, o=xerox, c=us.

Nota: muchos servidores LDAP de UNIX/Linux requieren que se establezca este atributo y se utiliza

con frecuencia cuando la opción Identidad de conexión para acceder al servidor LDAP está

configurada en [Usuario autenticado].

3. En el área Filtro de la libreta de direcciones de correo electrónico:

a. Seleccione la casilla [Activar filtro personalizado].

b. En el campo proporcionado, introduzca la cadena de búsqueda (filtro) de LDAP que desea

utilizar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para

que produzca la información buscada. La cadena de búsqueda escrita (filtro) tiene el formato

de objetos LDAP colocados entre paréntesis. Por ejemplo, para encontrar todos los usuarios

que tengan un atributo de correo electrónico (correo activado), escriba (objectClass=user)

(mail=*). Si no está familiarizado con las cadenas de búsqueda de LDAP, utilice un navegador

web para buscar ejemplos.

4. En el área Filtro de consulta de ID de usuario:

a. Seleccione la casilla [Activar filtro personalizado].

b. En el campo proporcionado, introduzca la cadena de búsqueda (filtro) de LDAP que desea

utilizar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para

que produzca la información buscada. La cadena de búsqueda escrita (filtro) tiene el formato

de atributos LDAP colocados entre paréntesis. Por ejemplo, para encontrar el usuario que

tenga el nombre de cuenta de administrador del sistema (sAMAccountName) Bob, escriba

(objectClass=user) (sAMAccountName=Bob). Si no está familiarizado con las cadenas de

búsqueda de LDAP, utilice un navegador web para buscar ejemplos.

5. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

130

Configuración de POP3

El POP3 (Protocolo de oficina de correos versión 3) permite recuperar correo con la función Fax de

Internet desde servidores remotos a través de TCP/IP en el puerto de red 110. La función Fax de

Internet debe estar instalada en el dispositivo para acceder a la información de POP3.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [POP3] en el árbol del directorio.

4. En el área Información del servidor:

a. Seleccione [Dirección IPv4] o [Nombre del host]. Especifique la [Dirección IP] y el [Puerto],

o el [Nombre del host] y el [Puerto] del servidor POP3. El número de puerto prefijado es 110.

b. Introduzca el nombre de usuario de la cuenta en el servidor POP3, en el campo [Nombre de

conexión].

c. Introduzca una clave para el nombre de usuario en el campo [Clave].

d. Introduzca la clave en el campo [Escriba la clave otra vez].

e. Marque la casilla de verificación [Seleccionar para guardar nueva clave].

5. En el área Configuración de POP3:

a. Marque la casilla de verificación [Activar confirmación de correo electrónico mediante

POP3] para permitir que el dispositivo verifique el servidor POP3 y recupere el e-mail.

b. Introduzca el intervalo de sondeo del servidor de e-mail en minutos en el campo [Intervalo

de sondeo]. Puede ser entre 1 y 60 y el valor prefijado es 15.

6. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

7. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

131

Configuración de HTTP

HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo (que utiliza TCP) que transfiere

solicitudes de hipertexto e información entre clientes y servidores.

Activación del protocolo HTTP en el dispositivo

El protocolo HTTP está activado de forma prefijada. Si está desactivado, deberá activarlo en el

dispositivo antes de acceder a Servicios de Internet.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse el botón [Configuración de la red].

3. Pulse [TCP IP].

4. En la pantalla TCP/IP, pulse [Activación de HTTP/IPP].

a. Pulse [Activar] en Protocolo.

b. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla TCP/IP.

c. Pulse [Cerrar].

Configuración del protocolo HTTP en la estación de trabajo

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [HTTP] en el árbol del directorio.

4. En el área Configuración:

a. En [Conexión], modifique el número de puerto HTTP si es necesario. El puerto prefijado es

80.

b. El valor de Espera para mantener activa determina el tiempo que esperarán una respuesta

las páginas de Servicios de Internet desde un usuario conectado antes de que finalice la

conexión. Introduzca el número de segundos requerido (de 1 a 60) en el campo [Espera para

mantener activa].

Nota: normalmente, las conexiones de usuario se verán afectadas de forma negativa (lentitud o

constantemente ocupadas) si la opción Espera para mantener activa se define con un periodo de

tiempo largo.

Máximo de conexiones es el número máximo de conexiones simultáneas que puede haber en un

momento determinado con el servidor web.

Nota: para que el dispositivo funcione en modo HTTP protegido (o HTTPS/SSL), el dispositivo debe

poseer un Certificado digital de la máquina configurado correctamente. Para obtener más

información acerca del Certificado digital de la máquina, consulte Gestión de certificados de

seguridad en la página 193.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

132

c. En HTTP protegido (SSL), seleccione [Activado] para definir el modo HTTP protegido.

d. Modifique el Número de puerto si es necesario. El valor prefijado es 443.

e. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

133

Servidor proxy

Un servidor proxy es un servidor que actúa como intermediario en las solicitudes de clientes que

buscan recursos de otros servidores.

Un cliente se conecta al servidor proxy y solicita un servicio. El servidor proxy filtra la solicitud con

respecto a sus reglas de filtro y si las cumple, permite la conexión.

Un servidor proxy tiene dos finalidades:

• Aumentar la seguridad manteniendo el dispositivo que se conecta a él en el anonimato.

• Agilizar el acceso a un recurso (a través de la memoria caché). Se utiliza normalmente para

guardar en memoria caché páginas web procedentes de un servidor web.

La página Servidor proxy de Servicios de Internet le permite introducir la dirección del servidor proxy

que el dispositivo puede utilizar. Si la red no utiliza un servidor proxy, no es necesario activar la opción

de servidor proxy.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [Servidor Proxy] en el árbol del directorio.

4. En el área Servidor Proxy de HTTP:

a. Marque la casilla [Activado] para activar el protocolo.

b. Seleccione [Dirección IPv4], [IPv6] o [Nombre del host].

c. Introduzca la Dirección IP y el Puerto o el Nombre del host y el Puerto en el campo [Dirección

IP: puerto] o [Nombre del host: puerto]. El número de puerto prefijado es 8080.

5. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

134

NTP

NTP (protocolo de hora de red) se utiliza para configurar la fecha y la hora del sistema al iniciarse y

posteriormente cada 24 horas, además de cada vez que se modifiquen los parámetros de NTP. Esta

función garantiza que la hora del dispositivo permanezca sincronizada con el servidor NTP que se

especifique.

Si el dispositivo se ha configurado para utilizar DHCP, y un servidor NTP, o se puede realizar el ajuste de

la diferencia horaria con GMT en el servidor DHCP, los datos introducidos aquí se sobrescribirán con los

elementos recuperados de DHCP correspondientes.

Nota: Al activar el NTP o modificar las opciones de NTP se reinicia el sistema.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. En el árbol del directorio seleccione [NTP].

4. En el área Diferencia horaria con hora local:

a. En el menú desplegable, seleccione el valor [Diferencia horaria con GMT]. El valor prefijado

es 0,0 (hora de Greenwich).

5. En el área Protocolo de hora de red:

a. En NTP activado, marque la casilla de verificación [Activado] para activar el protocolo.

b. Seleccione [Dirección IPv4] o [Nombre del host].

c. Introduzca los datos en el campo [Dirección IP: puerto] o [Nombre del host: puerto]. El

número de puerto prefijado es 123.

d. Introduzca los datos en el campo [Dirección IP de reserva: puerto] o [Nombre de host de

reserva: puerto].

6. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

7. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

135

WSD

WSD (servicios web para dispositivos) es una tecnología de Microsoft, que proporciona un método

estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados a red, y que es compatible con los entornos

Windows Vista y Windows Server 2008. WSD es uno de los distintos protocolos de comunicación

compatibles.

WSD (servicios web para dispositivos) especifica un subconjunto ligero dentro de todo el grupo de

protocolos de servicios web que sea adecuado para los dispositivos conectados a red. El perfil del

dispositivo indica cómo utilizar los elementos de las especificaciones de los servicios web principales

para activar estas funciones.

Activación de WSD en la estación de trabajo

Nota: Para configurar esta función o esta opción acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [Servicios web para dispositivos (WSD)] en el árbol del directorio.

4. En el área Servicios WSD, seleccione la casilla [Activado] para activar el protocolo.

5. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

136

AppleTalk

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Una red AppleTalk en funcionamiento con estaciones de trabajo Macintosh equipadas con

tarjetas de interfaz de red Ethernet.

• El nombre AppleTalk que desee asignarle a la impresora.

• La zona AppleTalk (si se usa) en la cual residirá la impresora.

•Un cable Ethernet.

• El CD de Controladores de impresión y fax de Servicios de Internet (suministrado con el

dispositivo). Consulte los archivos LÉAME (README) incluidos con el controlador de impresión.

Activación de AppleTalk en el dispositivo

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [AppleTalk] en el árbol del directorio.

4. En el área General:

a. Para Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar AppleTalk.

b. Escriba un nombre para el dispositivo en [Nombre de la impresora]. El nombre prefijado se

basa en la dirección MAC de Ethernet del dispositivo.

c. Especifique los detalles en el campo [Nombre de zona]. Una zona AppleTalk es un grupo

lógico de nodos o redes. Las zonas se asignan de acuerdo a un esquema lógico, por ejemplo,

departamentos organizativos o ubicaciones físicas.

Nota: la zona local prefijada se identifica como “*”. Se debe modificar solamente si hay zonas

definidas en la red.

d. Conexión física muestra la conexión de red física. Aparecerá “Ethernet”.

e. Tipo de impresora muestra el tipo de impresora asignado actualmente. Aparecerá

“LaserWriter”.

5. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

137

NetWare

NetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell compatible con DOS, Windows, OS/2 y

Mac. NetWare es el programa de control LAN más utilizado. Es un sistema operativo independiente

que se ejecuta en el servidor.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Una red NetWare en funcionamiento.

• Conéctese a un servidor/árbol de archivos NetWare como Supervisor/Administrador o con

privilegios similares.

• Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red con el cable Ethernet.

• Configure un objeto de servidor de impresión mediante NWADMIN. Consulte la documentación

suministrada por Novell para completar esta tarea. Anote exactamente (tenga en cuenta las

mayúsculas, las minúsculas y los puntos) el árbol de NDS, el contexto del nombre NDS, el tipo de

estructura, el nombre del servidor de impresión y la clave del servidor de impresión asignada. Si la

impresora se utiliza para colas en varios servidores de archivos, el nombre y la clave del servidor de

impresión debe ser el mismo en todos los servidores de archivos.

Configuración de opciones de NetWare

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [NetWare] en el árbol del directorio.

4. En el área General:

a. Para Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar el protocolo de

NetWare.

b. Si está activado el cifrado FIPS 140-2 en el dispositivo, se abre una ventana en la que se

solicita que se confirme que Netware no es compatible con FIPS. Haga clic en el botón

[Confirmar] para continuar.

c. Seleccione el [Transporte de archivos] deseado en el menú desplegable.

d. Seleccione el [Tipo de estructura] deseada en el menú desplegable. La selección del tipo de

estructura depende de la conexión física.

e. Para [Intervalo de sondeo de la cola], especifique el intervalo de sondeo de la cola en

segundos. Puede ser entre 1 y 240 y el valor prefijado es 5.

f. Conexión física muestra la conexión de red física. Aparecerá “Ethernet”.

g. Número de IPX externo muestra el número de IPX actual.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

138

h. Escriba el nombre lógico de NetWare asociado con el dispositivo en el campo [Nombre del

servidor de impresión]. El nombre prefijado se basa en la dirección MAC de Ethernet.

i. Introduzca la clave del servidor de impresión en el campo [Nueva clave del servidor de

impresión] y vuelva a introducirla en el campo [Escriba otra vez la clave nueva del servidor

de impresión].

j. Marque la casilla de verificación [Seleccionar para guardar nueva clave].

5. En el área Protocolo de anuncio de servicio (SAP):

a. En Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar el protocolo SAP. SAP

se utiliza para informar a otros dispositivos de la red de los servicios disponibles del

dispositivo. Si no se ha activado SAP, el dispositivo no enviará mensajes de difusión de SAP

periódicos.

b. Configure la frecuencia de difusión periódica de SAP en el campo [Frecuencia de SAP]. Puede

ser entre 15 y 300 segundos, o escriba 0 para ninguna. El valor prefijado es 60.

SAP admite nodos proveedores de servicios, como servidores de archivos, servidores de impresión,

servidores de puertas de acceso, y servidores de aplicaciones para anunciar sus servicios y

direcciones. El Protocolo de anuncio de servicios (SAP) se incluye en el protocolo IPX (Internetwork

Packet Exchange). SAP realiza el proceso de agregar y quitar servicios en una red IPX dinámica.

6. En el área Configuración de Bindery, si utiliza NetWare en el modo Bindery (cuando el árbol de

NDS y el contexto de NDS no se utilizan), puede configurar qué servidor de archivos utilizará el

dispositivo para el servicio de Bindery. Puede escribir hasta cuatro nombres primarios de

[Servidores de archivos] para el dispositivo en el campo Configuración de Bindery.

7. Servicios de directorio NetWare (NDS) es un sistema diseñado para facilitar a los administradores

la gestión de redes de gran tamaño. NDS permite mostrar los usuarios, grupos, archivos,

directorios y otros recursos locales y remotos en una estructura de árbol jerárquica. En el área

Servicios de directorio NetWare (NDS):

a. Si IP se ha seleccionado para [Transporte de archivos] en el área General, seleccione

Dirección IPv4 o Nombre del host.

b. En los campos [Servidor de NDS (para Fax de servidor y Escaneado de trabajos

solamente)], si seleccionó [Dirección IPv4], especifique la dirección IP del servidor de NDS. Si

seleccionó [Nombre del host], escriba el nombre del host del servidor NetWare.

c. En el campo [Árbol de NDS], escriba el nombre del árbol de NDS.

Nota: si utiliza Bindery o emulación de Bindery, deje este campo en blanco. Si utiliza NDS, no se

puede dejar en blanco este campo. El nombre del árbol prefijado es “Xerox_DS_Tree”.

d. En el campo [Contexto de NDS], escriba el nombre del contexto de NDS.

Nota: si utiliza Bindery o emulación de Bindery, deje este campo en blanco. Si utiliza NDS, no se

puede dejar en blanco este campo. El nombre del contexto prefijado es “Xerox_DS_Context”.

8. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

9. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

NDPS/NEPS

Si desea obtener documentación, controladores de impresión y el Agente NDPS/NEPS de Xerox, visite

el sitio web de Xerox: www.xerox.com.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

139

Novell Distributed Print Services (NDPS)/Novell Enterprise Print Services (NEPS) son productos

desarrollados sobre la arquitectura de impresión de Novell.

Estos productos permiten a los administradores aprovechar la inteligencia integrada de la impresora

para administrar de manera central los recursos de impresión de la red desde cualquier lugar de la red,

mejorar el rendimiento de impresión en la red y reducir los problemas de impresión en red para los

usuarios finales.

La solución NDPS/NEPS de Xerox permite utilizar Novell NDPS/NEPS con muchas de las más modernas

impresoras de Xerox. Incluye herramientas de administración que se agregan a NWAdmin y que

permiten a los usuarios configurar y administrar fácilmente sus servicios de impresión de red. También

tiene una serie de módulos que se cargan en NetWare y que se ejecutan en el servidor NetWare.

Los usuarios de NetWare pueden crear automáticamente un objeto de impresora en el árbol NDS y

tienen la capacidad de descarga automática de controladores. Esto permite eliminar la instalación

individual de controladores descargando el controlador a medida que los usuarios se conectan a la

impresora. Los usuarios de la red pueden realizar de forma remota verificaciones de estado al instante

o definir notificaciones coherentes para sus impresoras de red de Xerox.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

140

Impresión TCP/IP sin procesar en el puerto 9100 (CRTDEVPRT) en AS400

Este es el procedimiento a seguir para configurar la impresión en un dispositivo desde un AS400

mediante los controladores de SNMP.

Este procedimiento está explicado para los usuarios que están familiarizados con el sistema AS400,

sobre todo quienes ya sepan imprimir utilizando el sistema operativo AS400.

El sistema AS400 debe ejecutar la versión V4R5 de OS400 para que estén presentes los controladores

de SNMP (o V4R3/V4R4 con los PTF más actualizados instalados).

El dispositivo debe tener activado el puerto 9100.

Procedimientos para activar el puerto 9100

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [Impresión TCP/IP sin procesar] en el árbol del directorio.

4. En el área General:

a. Para Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar la impresión TCP/IP

sin procesar.

b. Conexión física muestra la conexión de red física; siempre mostrará “Ethernet”.

5. Se pueden activar y configurar hasta tres puertos en el área Datos del puerto:

a. En Puerto 1, debe configurar Número de puerto TCP como 9100. Si existen dos puertos

adicionales, haga clic en [Todo prefijado] para comprobar si se han configurado en 9101 y

9102 respectivamente (emulación de HP JetDirect EX Plus 3).

b. Deje las casillas de verificación de las opciones [Bidireccional] y [Máximo de conexiones por

puerto] en los valores prefijados.

c. Establezca en Fin de espera de trabajo el número de segundos que se debe esperar antes de

procesar un trabajo sin un indicador de fin de trabajo. Puede ser entre 1 y 65535 y el valor

prefijado es 300.

d. Deje la casilla de verificación Cambio de PDL, [Activado] con el valor prefijado.

Nota: no marque la casilla de verificación [Activado] para Cambio de PDL, cuando los clientes de

Windows utilizan el puerto 9100. Esto evita que cada trabajo genere una portada.

6. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios, [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores, o [Todo prefijado] para especificar valores prefijados para todas las opciones

(recomendado).

7. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

141

Creación de una descripción del dispositivo

Cree una descripción del dispositivo desde la línea de comandos del terminal AS400.

1. Pulse la tecla F4 para que aparezca el comando CRTDEVPRT. Introduzca los siguientes

parámetros:

Descripción de dispositivo: Xeroxprinter

Clase de dispositivo: *lan

Tipo de dispositivo: 3812

Modelo de dispositivo: 1

2. Pulse <Intro> para continuar e introduzca los siguientes parámetros:

Conexión LAN: *IP

Número de puerto: 9100

En línea en IPL: *yes

Font: Identificador: 11

Alimentación de papel: *autocut

Nota: para algunas versiones de AS400, las opciones prefijadas pueden coincidir con algunos de

estos parámetros.

3. Deje los demás parámetros con los valores prefijados, pulse <Intro> e introduzca los parámetros

siguientes: Temporizador de activación: 170

Temporizador de inactividad: *15 s

Transf impresión sist princ: *yes

4. Pulse <Intro> para continuar e introduzca el siguiente parámetro: Fabricante, tipo y modelo:

*hp5si

5. Deje los demás parámetros configurados en sus valores prefijados y pulse <Intro> para continuar.

Introduzca los siguientes parámetros: Ubicación remota: Introduzca la dirección IP de la

impresora.

Opciones definidas por usuario: *IBMSHRCNN

Programa controlador sistema: *IBMSNMPDRV

6. Deje todas las demás opciones configuradas en sus valores prefijados. Pulse <Intro>. Aparece un

mensaje que indica que ha creado el dispositivo.

7. Encienda el dispositivo y arranque un transcriptor de impresión. Ponga un archivo spool en la cola

apropiada para comprobar el funcionamiento de la impresora.

Impresión AS400 mediante LPR (CRTOUTQ): opcional

Creación de una cola remota (LPR) en el AS400

1. En la línea de comandos, escriba CRTOUTQ y pulse F4, seguido de F9 para parámetros

adicionales. La configuración es la siguiente:

Nota: CAMBIE ÚNICAMENTE LOS PARÁMETROS QUE ESTÁN EN NEGRITA.

• Cola de salida: nombre de la cola

• Biblioteca: Nombre de la biblioteca

• Tamaño máximo archivo en spool

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

142

• Número de páginas: *NONE

• Hora de inicio: Hora

• Hora de finalización: Hora

• Orden de archivos en cola: *FIFO

•Sistema remoto: *INTNETADR

• Cola de impresora remota: nombre de impresora virtual**

Nota: la cola para WorkCentre debe ser lp (con minúsculas).

• Transcriptores de arranque automático: 1

• Cola para mensajes de transcriptor: QSYSOPR

• Biblioteca: *LIBL

• Tipo de conexión: *IP

• Tipo de destino: *OTHER

• Transformar SCS a ASCII: *YES

• Tipo y modelo de fabricante: *IBM42011 ***VER NOTA MÁS ABAJO***

• Objeto de personalización de la estación de trabajo: xxxxxxxx (dejar prefijado)

• Biblioteca: xxxxxxxx (dejar prefijado)

• Dirección Internet: xx.xxx.x.xx (dirección IP de la impresora)

• Clase VM/MVS: *SAME

• Almacenamiento intermedio de control de formularios (FCB): *SAME

• Opciones de destino: XAIX

•Texto descriptivo

• Visualizar cualquier archivo: *NO

• Separadores de trabajos: 0

• Controlado por operador: *YES

• Cola de datos: *NONE

• Biblioteca:

• Autorización a comprobar: *DTAAUT

2. Pulse <Intro> para crear la cola.

Nota: el objeto de personalización de la estación de trabajo es el archivo que se creó en Creación

de una descripción del dispositivo en la página 141, paso 2.

3. Ahora se debería poder enviar un archivo spool (documento) al dispositivo WorkCentre.

Nota: si se imprime PCL, este parámetro debe definirse en HPIIID, HP5Si (la mayoría de los

controladores HP funcionarán) y el objeto de personalización de la estación de trabajo debe

definirse en *none. Si se imprime ASCII, defina este parámetro en *IBM42011 (el valor prefijado).

Configuración de red

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143

UNIX

Cliente HP-UX (Versión 10.x)

Las estaciones de trabajo HP-UX requieren pasos de instalación especiales para comunicarse con la

máquina. La máquina es una impresora UNIX de tipo BSD, mientras que HP-UX es una impresora

UNIX de tipo System V.

Nota: todos los comandos UNIX diferencian entre mayúsculas y minúsculas, así que escríbalos

exactamente como se escriben.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Verifique que se esté utilizando la dirección IP correcta de la máquina. Para ello, imprima un

informe de configuración desde el dispositivo.

En el dispositivo:

a. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo.

b. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

c. Pulse [Imprimir informes].

d. Pulse [Imprimir informe].

e. Pulse [Cerrar].

Se imprimirá el informe de configuración. En el informe, compruebe que los datos bajo el encabezado

Configuración de la red sean correctos.

• Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red con el cable Ethernet.

• Asegúrese de que puede ejecutar el comando PING con la dirección IP de la máquina desde la

estación de trabajo UNIX.

Configuración del cliente

• Agregue el nombre del host de la máquina al archivo etc/hosts de la estación de trabajo HP-UX o

del servidor DNS.

• Asegúrese de que puede llevar a cabo el comando Ping desde la estación de trabajo HP-UX,

usando el nombre del host encontrado en el archivo /etc/hosts.

• Use el método de interfaz de usuario gráfica o el tty de esta manera:

Método de interfaz de usuario gráfica

1. Abra una ventana de comandos en el escritorio.

2. Escriba [su] para convertirse en superusuario.

3. Escriba [sam] para iniciar el System Administrator Manager (SAM).

4. Seleccione el icono [Printers and Plotters] (Impresoras y trazadores).

5. Seleccione el spooler [lp].

6. Seleccione [Printers and Plotters].

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

144

7. Seleccione [Actions: Add Remote Printer/Plotter...] (Acciones: agregar impresora/trazador

remoto...).

8. Introduzca la siguiente información en el formulario Add Remote Printer/Plotter:

• [Printer Name: nombre de la impresora]. “Nombre de la impresora” es el nombre de la cola

que se está creando.

• [Remote System Name: nombredelhost] (Nombre del sistema remoto). “Nombredelhost” es

el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

• Seleccione [Remote Printer is on a BSD System] (La impresora remota está en un sistema

BSD) y haga clic en [OK] (Aceptar).

9. Haga clic en [Yes] (sí) en la pantalla Configure HP UX Printers Subpanel (Configurar subpanel de

impresoras HP UX). Es posible que esta pantalla esté oculta por el formulario Add Remote

Printer/Plotter (Agregar impresora/trazador remoto).

10. Seleccione [File: Exit] (Archivo: Salir).

11. Seleccione [File: Exit Sam] (Archivo: Salir de Sam).

12. Escriba [exit] para salir del modo de superusuario.

13. Pruebe la cola creada. Escriba el comando [lp -d nombredecola /etc/hosts].

Método tty

Siga los pasos de más abajo para utilizar la interfaz de usuario gráfica del System Administrator

Manager (SAM) de HP.

Nota: consulte la documentación de HP-UX para obtener más información sobre el uso de System

Administrator Manager (SAM).

1. Abra una ventana de comandos en el escritorio. En el símbolo del sistema (#), especifique la

información de más abajo. Recuerde que UNIX distingue mayúsculas de minúsculas.

2. Escriba [su] para convertirse en superusuario.

3. Escriba [sh] para ejecutar el shell Bourne.

4. Escriba [lpshut] para detener el servicio de impresión.

5. Cree la cola de impresión escribiendo (en la misma línea de comando): [lpadmin -pnombredecola

-v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc -ormnombredelhost -orplp].

"Nombredecola” es el nombre de la cola que está creando y “nombredelhost” es el nombre de la

máquina especificado en el archivo /etc/hosts.

6. Escriba [lpsched] para iniciar el servicio de impresión.

7. Escriba [enable nombredecola] para activar la cola e imprimir en la máquina.

8. Escriba [accept nombredecola] a la cola que aceptará trabajos desde la estación de trabajo

HP-UX.

9. Escriba [exit] para salir del shell Bourne y [exit] para salir del modo de superusuario.

10. Pruebe la cola creada. Escriba el comando [lp -d nombredecola /etc/hosts].

11. Verifique que el trabajo se imprime en el dispositivo.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

145

Solaris 2.x

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Verifique que se esté utilizando la dirección IP correcta de la máquina. Para ello, imprima un

informe de configuración desde la máquina.

En el dispositivo:

a. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo.

b. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

c. Pulse [Imprimir informes].

d. Pulse [Imprimir informe].

e. Pulse [Cerrar].

Se imprimirá el informe de configuración. En el informe, compruebe que los datos bajo el

encabezado Configuración de la red sean correctos.

Configuración del cliente Solaris 2.x

• Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red con el cable Ethernet.

• Asegúrese de que puede ejecutar el comando PING con la dirección IP de la máquina desde la

estación de trabajo UNIX.

• Agregue el nombre del host de la impresora de la máquina al archivo /etc/hosts.

Nota: lleve a cabo los siguientes pasos para crear una cola de impresión de la máquina en una

estación de trabajo Solaris 2.x, mediante el método de interfaz de usuario gráfica o el método

TTY.

Método de interfaz de usuario gráfica

1. Abra una ventana de comandos en el escritorio.

2. Escriba [su] para convertirse en superusuario.

3. Escriba [admintool] para ejecutar la herramienta del administrador del sistema (System

Administrator Tool).

4. Seleccione [Browse:Printers] (Examinar:Impresoras).

5. Seleccione [Edit:Add:Access to Printer...] (Editar:Agregar:Acceso a impresora).

6. Introduzca la siguiente información en el formulario Access to Remote Printer (Acceso a impresora

remota):

[Printer Name: nombredecola]. “Nombredecola” es el nombre de la cola que se está creando.

[Print Server: nombredelhost]. “Nombredelhost” es el nombre del host de la máquina en el

archivo /etc/hosts. Haga clic en [OK] (Aceptar) para finalizar el formulario.

7. Escriba [sh] para ejecutar el shell Bourne.

8. Escriba [lpadmin -p nombredecola -s nombredelhost!lp] para modificar el nombre de la cola

remota.

9. Escriba [exit] para salir del shell Bourne y [exit] para salir del modo de superusuario.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

146

10. Pruebe la cola creada. Escriba el comando [lp -d nombredecola /etc/hosts].

Método tty

1. Escriba [su] para convertirse en superusuario.

2. Escriba [sh] para ejecutar el shell Bourne.

3. Defina la máquina como impresora del tipo BSD. Escriba [lpsystem -t bsd nombredelhost].

“Nombredelhost” es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

4. Cree una cola. Escriba [lpadmin -p nombredecola -s nombredelhost -T unknown -I any].

“Nombredecola” es el nombre de la cola que se está creando.

5. Escriba [exit] para salir del shell Bourne y [exit] para salir del modo de superusuario.

6. Pruebe la cola creada. Escriba el comando [lp -d nombredecola /etc/hosts]. Verifique que el

trabajo se imprime en el dispositivo.

Entorno SCO UNIX

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Verifique que se esté utilizando la dirección IP correcta de la máquina. Para ello, imprima un

informe de configuración desde la máquina.

En el dispositivo:

a. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo.

b. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

c. Pulse [Imprimir informes].

d. Pulse [Imprimir informe].

e. Pulse [Cerrar].

Se imprimirá el informe de configuración. En el informe, compruebe que los datos bajo el

encabezado Configuración de la red sean correctos.

Configuración de un cliente SCO UNIX

Las estaciones de trabajo SCO UNIX requieren pasos de instalación especiales para comunicarse con la

máquina. La máquina es una impresora UNIX de tipo BSD, mientras que SCO es una impresora UNIX

de tipo System V.

• Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red con el cable Ethernet.

• Agregue el nombre del host de la máquina al archivo /etc/hosts de la estación de trabajo SCO.

• Asegúrese de que puede llevar a cabo el comando Ping desde la estación de trabajo SCO, usando

el nombre del host encontrado en el archivo /etc/hosts.

Lleve a cabo los siguientes pasos para crear una cola de impresión de la máquina en una estación

de trabajo SCO UNIX, usando el método de interfaz de usuario gráfica o el método TTY.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

147

Método de interfaz de usuario gráfica

1. Inicie una sesión como root.

2. En el escritorio principal, seleccione los iconos: [System Administration: Printers: Printer

Manager] (Administración del sistema: Impresoras: Administrador de impresoras).

3. Seleccione [Printer: Add Remote: UNIX...] (Impresora: Agregar remota: UNIX).

4. Introduzca la siguiente información en el formulario para agregar la impresora remota UNIX:

5. Host: nombredelhost (siendo “nombredelhost” el nombre del host de la máquina en el archivo

/etc/hosts).

Printer: nombre de la cola creada, por ejemplo: dc xxxq. Seleccione [OK] (Aceptar) para finalizar el

formulario.

6. Seleccione [OK] (Aceptar) en la ventana de mensajes.

7. Seleccione [Host:Exit] (Host:Salir).

8. Seleccione [File: Close this directory] (Archivo: Cerrar este directorio).

9. Seleccione [File: Close this directory] (Archivo: Cerrar este directorio).

10. Haga clic en [Save] (Guardar) cuando aparece la ventana de confirmación.

11. Escriba [exit] para salir de la cuenta root.

12. Abra la ventana UNIX.

Método tty

1. Escriba [su] para convertirse en superusuario.

2. Escriba [rlpconf] para crear una impresora. Introduzca la siguiente información:

[Printer Name: nombredecola]

[Remote Printer: r]

[Hostname: nombre del host]

Si la información se introdujo correctamente, escriba [y].

3. Haga clic en [Intro] para aceptar el valor prefijado de una impresora remota que no es SCO.

4. Haga clic en [Intro] para aceptar el valor prefijado de una impresora que no está prefijada.

5. Haga clic en [Intro] para comenzar a agregar colas.

6. Escriba [q] para salir del programa rlpconf.

CUPS

El sistema CUPS (Sistema de Impresión Común de UNIX) fue creado por Easy Software Products en

1998 como sustituto de los sistemas LPD (Line Printer Daemon de Berkeley) y LP (AT&T Line Printer)

diseñados en la década de los 70 para la impresión de texto en impresoras de línea.

Actualmente CUPS puede descargarse de diferentes páginas de Internet, como www.cups.org, y se

ofrece como código fuente y como distribuciones binarias.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

148

• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP se hayan configurado en el dispositivo de acuerdo a Activación

de TCP/IP y HTTP en el dispositivo en la página 20, para que se pueda acceder a la interfaz de

usuario web (Servicios de Internet).

• Asegúrese de que se hayan configurado las opciones de DNS.

Activación del puerto 9100 como ayuda adicional para la impresión HTTP (IPP)

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [Impresión TCP/IP sin procesar] en el árbol del directorio.

4. En el área General:

a. Para Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar la impresión TCP/IP

sin procesar.

b. Conexión física muestra la conexión de red física; siempre mostrará “Ethernet”.

5. Se pueden activar y configurar hasta tres puertos en el área Datos del puerto:

a. Para Puerto 1, debe configurar [Número puerto TCP] como 9100. Si existen dos puertos

adicionales, haga clic en [Todo prefijado] para comprobar si se han configurado en 9101 y

9102 respectivamente (emulación de HP JetDirect EX Plus 3).

b. Deje las casillas de verificación de las opciones [Bidireccional] y [Máximo de conexiones por

puerto] en los valores prefijados.

c. Establezca en Fin de espera de trabajo el número de segundos que se debe esperar antes de

procesar un trabajo sin un indicador de fin de trabajo. Puede ser entre 1 y 65535 y el valor

prefijado es 300.

d. Deje la casilla de verificación Cambio de PDL, [Activado] con el valor prefijado.

Nota: no marque la casilla de verificación [Activado] para Cambio de PDL, cuando los clientes de

Windows utilizan el puerto 9100. Esto evita que cada trabajo genere una portada.

6. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios, [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores, o [Todo prefijado] para especificar valores prefijados para todas las opciones

(recomendado).

7. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando vea el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Nota: los valores no se aplicarán hasta que se reinicie el dispositivo.

8. Haga clic en la ficha [Estado] y seleccione [Descripción y alertas] en el árbol del directorio.

9. Haga clic en el botón [Reinicializar la máquina] y después en [Aceptar] para reiniciar la

máquina. El controlador de red tarda unos cinco minutos en reiniciarse y la conectividad de red no

está disponible durante este proceso.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

149

Instalación de CUPS en la estación de trabajo UNIX

Las instrucciones para instalar y configurar CUPS se incluyen en el manual de administradores de

software de CUPS, cuya autoría y derechos de autor pertenecen a Easy Software Products, y que se

puede descargar de: www.cups.org/documentation.php.

En el mismo sitio, encontrará también una descripción general de CUPS (Sistema de Impresión Común

de UNIX), versión 1.1, así como otros documentos descriptivos.

La distribución binaria de CUPS está disponible en formato tar con secuencias de comandos de

instalación y supresión, así como en formato rpm y dpkg para las versiones RedHat y Debian de Linux.

Tras iniciar la sesión en la estación de trabajo como root (su) y descargar los archivos apropiados en el

directorio raíz, la instalación se inicia del siguiente modo:

Formato tar:

Tras descomprimir los archivos, ejecute la secuencia de comandos de instalación con ./cups.install

(y pulse Intro).

Formato RPM:

rpm -e lpr

rpm -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.rpm (y pulse Intro).

Formato Debian:

dpkg -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.deb (y pulse Intro).

Nota: las versiones 7.3 y posteriores de RedHat Linux incluyen compatibilidad con CUPS, por lo

que no es necesario descargar ningún software. CUPS también es el sistema de impresión

prefijado para Mandrake Linux.

Instalación del PPD de Xerox en la estación de trabajo

En uno de los CD-ROM incluidos con la impresora se incluye el PPD de Xerox para CUPS. Desde el

CD-ROM, con privilegios de usuario root, copie el archivo PPD en la carpeta ppd de CUPS en la estación

de trabajo. Si desconoce la ubicación de la carpeta, utilice el comando Buscar para encontrar los ppd.

Un ejemplo de ubicación de los archivos ppd.gz en RedHat 8.1 es /usr/share/cups/model.

Adición de la impresora Xerox

1. Utilice el comando PS para comprobar que el demonio CUPS está en ejecución. El demonio puede

reiniciarse desde Linux con la secuencia de comandos init.d creada durante la instalación de CUPS

RPM. El comando es > /etc/init.d/cups restart. Debe haberse creado una entrada de directorio o

secuencia de comandos similar en System V y BSD. Por ejemplo, si CUPS se ha creado e instalado

en una máquina FreeBSD 4.2 desde el código fuente, ejecute cupsd desde /usr/local/sbin. (cd

/usr/local/sbin cupsd y pulse Intro).

2. Escriba http://localhost:631/admin en el cuadro de la dirección (URL) del navegador web y pulse

Intro.

3. En ID de usuario, escriba root. Escriba la clave de root.

Configuración de red

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Guía de administración del sistema

150

4. Haga clic en [Add Printer] (Agregar impresora) y siga las instrucciones en pantalla para agregar la

impresora a la lista de impresoras CUPS.

Impresión con CUPS

CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).

Utilice la opción -d con el comando lp para imprimir en una determinada impresora.

lp -dimpresora nombredelarchivo (Intro)

Utilice la opción -P con el comando lpr para imprimir en una impresora determinada.

lpr -Pimpresora nombredelarchivo (Intro)

Para obtener más información sobre las capacidades de la impresión CUPS, consulte el manual de

usuarios de software de CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php.

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Guía de administración del sistema

151

Controladores de

impresión

En este capítulo se resumen las opciones y funciones del controlador de impresión. Puede utilizar

Servicios de Internet para configurar los controladores de impresión.

• Windows 2000/2003 Server en la página 152

• Windows 2000 Professional en la página 155

• Windows XP en la página 158

• Windows Vista en la página 161

• Apple Macintosh 10.X en la página 164

Windows 2000/2003 Server

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Guía de administración del sistema

152

Windows 2000/2003 Server

Instalador de impresoras Xerox

En esta sección se proporcionan las instrucciones sobre cómo instalar el controlador de impresión

manualmente. Sin embargo, puede utilizar el Instalador de impresoras Xerox para detectar la

impresora e instalar los controladores.

Para utilizar el Instalador de impresoras Xerox, localice el CD-ROM de Controladores de impresión y fax

de Servicios de Internet suministrado con el dispositivo y siga las instrucciones incluidas en la Guía de

controladores de impresión y fax de Servicios de Internet para Microsoft Windows.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Imprima un informe de configuración para verificar que los datos de Dirección IP, Máscara de

subred y Dirección de puerta de enlace son correctos.

Para imprimir un informe de configuración, vaya al dispositivo

a. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

b. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

c. Pulse [Imprimir informes].

d. Pulse [Imprimir informe].

e. Pulse [Cerrar].

• Introduzca el CD de Controladores de impresión y fax en su unidad de CD. Se incluye en el

paquete de Servicios de red de Servicios de Internet entregado con el dispositivo. Consulte los

archivos LÉAME (README) incluidos con el controlador de impresión.

Asistente para agregar impresoras de Windows

1. En el escritorio, haga clic con el botón secundario en el icono [Mis sitios de red]/[Entorno de red].

2. Seleccione [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Protocolos].

4. Compruebe que esté cargado el protocolo [TCP/IP] y que esté marcada la casilla de verificación.

5. Seleccione la ficha [Servicios] y compruebe que se ha cargado [Impresión TCP/IP de Microsoft].

Si este software no está presente, instálelo utilizando la documentación provista por Microsoft. A

continuación, vuelva al paso siguiente de este documento.

Verificación de que está cargado Servicios de impresión para UNIX

1. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] (en Windows 2000).

2. Seleccione [Panel de control].

3. Haga doble clic en [Agregar o quitar programas].

4. Seleccione [Agregar o quitar componentes de Windows].

Windows 2000/2003 Server

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Guía de administración del sistema

153

5. Seleccione [Otros servicios de impresión y archivo de red].

6. Haga clic en [Detalles].

7. Marque la casilla de verificación para seleccionar [Servicios de impresión para UNIX].

8. Haga clic en [Aceptar].

9. Haga clic en [Siguiente].

10. Cierre la ventana [Agregar o quitar programas].

Adición de la impresora

1. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y después [Impresoras]/[Impresoras y faxes].

2. Haga doble clic en [Agregar impresora] y en [Siguiente].

3. Seleccione [Impresora local] (Windows 2000) o [Impresora local conectada a este equipo]

(Windows 2003) y anule la selección de [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play

automáticamente].

4. Haga clic en [Siguiente].

5. Seleccione [Crear nuevo puerto].

6. Seleccione [Puerto LPR] en el menú desplegable Tipo y haga clic en [Siguiente].

Nota: el Puerto LPR solo está disponibles cuando se ha instalado Servicios de impresión para

UNIX.

7. Introduzca la Dirección IP de la impresora.

8. Escriba el nombre de la impresora.

9. Haga clic en [Aceptar].

10. Se le solicitará un controlador de impresión. Seleccione [Utilizar disco] y haga clic en [Examinar].

Localice la carpeta Drivers en el CD.

11. Seleccione el controlador deseado.

12. Haga clic en [Abrir] y, a continuación, en [Aceptar].

13. Seleccione en la lista el modelo de su máquina. Haga clic en [Siguiente].

14. Aparecerá la pantalla Dar un nombre a su impresora. Escriba un nombre de impresora y haga clic

en [Siguiente].

15. Aparece la pantalla Compartir impresora. Si va a compartir esta impresora con otros clientes,

seleccione [Recurso compartido] (Windows 2000) o [Nombre de recurso compartido]

(Windows 2003) y escriba un nombre compartido. Haga clic en [Siguiente].

16. Si es preciso, introduzca los datos en [Ubicación] y [Comentario]. Haga clic en [Siguiente].

17. Seleccione [Sí] para imprimir una página de prueba y verifique que el dispositivo la imprima. Haga

clic en [Siguiente].

18. Haga clic en [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresión.

Configuración del controlador de impresión

1. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y después [Impresoras]/[Impresoras y faxes].

2. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y seleccione [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Avanzadas] y, a continuación, en [Valores predeterminados de impresión].

4. Seleccione las opciones que desea configurar para la impresora.

Windows 2000/2003 Server

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

154

Para obtener más información sobre la configuración e instalación del controlador de impresión,

consulte el CD de la Guía de controladores de impresión para Windows.

Windows 2000 Professional

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

155

Windows 2000 Professional

Nota: puede utilizar Servicios de Internet para configurar el controlador de impresión en este

entorno.

Instalador de impresoras Xerox

En esta sección se proporcionan las instrucciones sobre cómo instalar los controladores de impresión

manualmente. Sin embargo, puede utilizar el Instalador de impresoras Xerox para detectar la

impresora e instalar los controladores.

Para utilizar el Instalador de impresoras Xerox, localice el disco de Controladores de impresión y fax

suministrado con el dispositivo y siga las instrucciones en la Guía para Microsoft Windows.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Imprima un informe de configuración para verificar que los datos de Dirección IP, Máscara de

subred y Dirección de puerta de enlace son correctos.

Para imprimir un informe de configuración, vaya al dispositivo

a. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

b. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

c. Pulse [Imprimir informes].

d. Pulse [Imprimir informe].

e. Pulse [Cerrar].

• Busque el CD de Controladores de impresión y fax de Servicios de Internet. Se incluye en el

paquete de Servicios de red de Servicios de Internet entregado con el dispositivo. Consulte los

archivos LÉAME (README) incluidos con el controlador de impresión.

Para instalar un controlador de impresión en Windows 2000 Professional seleccione una de las

opciones siguientes:

• Conexión a una cola de impresión existente ya creada en un servidor de red.

• Creación de una nueva cola de impresión en la estación de trabajo con Windows 2000

Professional.

Conexión a una cola de impresión existente

1. En el escritorio de Windows 2000 Professional, haga clic con el botón secundario en el icono

[Mis sitios de red].

2. Seleccione [Propiedades].

3. Haga clic con el botón secundario en el icono [Conexión de área local].

4. Seleccione [Propiedades].

Windows 2000 Professional

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

156

5. Verifique que esté cargado el Protocolo de Internet (TCP/IP). Si este software no está presente,

instálelo utilizando la documentación provista por Microsoft. A continuación, vuelva al paso

siguiente de este documento.

Adición de la impresora

1. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración].

2. Seleccione [Impresoras].

3. Haga doble clic en [Agregar impresora] y en [Siguiente].

4. Compruebe que se haya seleccionado [Impresora de red] y haga clic en [Siguiente].

5. Aparecerá la pantalla para localizar la impresora. Seleccione la opción [Escriba el nombre de la

impresora] o haga clic en [Siguiente] para localizar una impresora.

6. Escriba la ruta de acceso a la impresora, o haga clic en [Siguiente] para localizar la cola de

impresión en el servidor.

7. Seleccione la impresora y haga clic en [Siguiente]. Seleccione [Sí] si desea que esta impresora sea

la prefijada. Haga clic en [Siguiente].

8. Haga clic en [Finalizar]. Este controlador de impresión se descargará en la estación de trabajo con

Windows 2000 Professional.

9. Después de instalar el controlador de impresión, abra una aplicación en la estación de trabajo e

imprima una página de prueba para verificar el funcionamiento.

Creación de una nueva cola de impresión

Vaya a la estación de trabajo con Windows 2000 Professional:

1. En el escritorio, haga clic con el botón secundario en el icono [Mis sitios de red].

2. Seleccione [Propiedades].

3. Haga clic con el botón secundario en el icono [Conexión de área local] y seleccione

[Propiedades].

4. Verifique que esté cargado el [Protocolo de Internet (TCP/IP)]. Si este software no está presente,

instálelo utilizando la documentación provista por Microsoft. A continuación, vuelva al paso

siguiente de este documento.

Verificación de que está cargado Servicios de impresión para UNIX

1. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración].

2. Seleccione [Panel de control].

3. Haga doble clic en [Agregar o quitar programas].

4. Seleccione [Agregar o quitar componentes de Windows].

5. Seleccione [Otros servicios de impresión y archivo de red].

6. Haga clic en [Detalles].

7. Marque la casilla de verificación para seleccionar [Servicios de impresión para UNIX].

8. Haga clic en [Aceptar].

9. Haga clic en [Siguiente].

10. Cierre la ventana [Agregar o quitar programas].

Windows 2000 Professional

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

157

Adición de la impresora

1. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y después [Impresoras].

2. Haga doble clic en [Agregar impresora] y en [Siguiente].

3. Seleccione [Impresora local] y anule la selección de [Detectar e instalar mi impresora Plug and

Play automáticamente].

4. Haga clic en [Siguiente].

5. Seleccione [Crear nuevo puerto] y elija [Puerto LPR] en el menú desplegable Tipo.

6. Haga clic en [Siguiente].

7. Introduzca la dirección IP de la impresora.

8. Introduzca un nombre para la cola de impresión y haga clic en [Aceptar].

9. Se le solicitará un controlador de impresión. Seleccione [Utilizar disco] y vaya a la carpeta donde

se encuentra el controlador de impresión.

10. Seleccione el archivo [.INF] y después haga clic en [Abrir].

11. El Asistente le volverá a presentar el cuadro de diálogo anterior. Verifique que la ruta y el nombre

del archivo sean los correctos y haga clic en [Aceptar].

12. Seleccione el modelo de su dispositivo y haga clic en [Siguiente].

13. Aparecerá la pantalla Dar un nombre a su impresora. Escriba el nombre de la impresora.

Seleccione [Sí] si desea que esta impresora sea la prefijada y, a continuación, haga clic en

[Siguiente].

14. Aparece la pantalla Compartir la impresora. Si va a compartir esta impresora con otros clientes,

seleccione el botón [Recurso compartido] e introduzca el nombre de recurso compartido. Haga

clic en [Siguiente].

15. Introduzca una ubicación y un comentario (opcional).

16. Seleccione [Sí] para imprimir una página de prueba y verifique que el dispositivo la imprima. Haga

clic en [Siguiente].

17. Haga clic en [Finalizar].

Configuración del controlador de impresión

1. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y después [Impresoras].

2. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y seleccione [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Configuración].

4. Modifique las opciones que desea configurar para la impresora.

5. Haga clic en [Aceptar].

Para obtener más información sobre la configuración e instalación del controlador de impresión,

consulte el CD de la Guía de controladores de impresión para Windows.

Windows XP

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Guía de administración del sistema

158

Windows XP

Nota: puede utilizar Servicios de Internet para configurar el controlador de impresión en este

entorno.

Instalador de impresoras Xerox

En esta sección se proporcionan las instrucciones sobre cómo instalar el controlador de impresión

manualmente. Sin embargo, puede utilizar el Instalador de impresoras Xerox para detectar la

impresora e instalar los controladores.

Para utilizar el Instalador de impresoras Xerox, localice el disco de Controladores de impresión y fax de

Servicios de Internet suministrado con el dispositivo y siga las instrucciones incluidas en la Guía de

controladores de impresión y fax de Servicios de Internet para Microsoft Windows.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Imprima un informe de configuración para verificar que los datos de Dirección IP, Máscara de

subred y Dirección de puerta de enlace son correctos.

Para imprimir un informe de configuración, vaya al dispositivo

a. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

b. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

c. Pulse [Imprimir informes].

d. Pulse [Imprimir informe].

e. Pulse [Cerrar].

• Busque el CD de Controladores de impresión y fax de Servicios de Internet. Se incluye en el

paquete de Servicios de red de Servicios de Internet entregado con el dispositivo. Consulte los

archivos LÉAME (README) incluidos con el controlador de impresión.

Para instalar el controlador de impresión en Windows XP seleccione una de las opciones siguientes:

• Conexión a una cola de impresión existente ya creada en un servidor de red.

• Creación de una nueva cola de impresión en una estación de trabajo con Windows XP.

Conexión a una cola de impresión existente

1. En la estación de trabajo con Windows XP verifique que esté cargada la pila de protocolos de

TCP/IP: seleccione [Inicio], haga clic con el botón secundario en el icono [Mis sitios de red] y

seleccione [Propiedades].

2. Haga clic con el botón secundario en el icono [Conexión de área local]. Seleccione [Propiedades].

3. Verifique que esté cargado el Protocolo de Internet (TCP/IP). Es posible que tenga que

desplazarse por la lista. Si este software no está presente, instálelo utilizando la documentación

provista por Microsoft. A continuación, vuelva al paso siguiente de este documento.

4. En el menú [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes].

Windows XP

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

159

5. Seleccione [Agregar una impresora].

6. Aparece la pantalla Asistente para agregar impresoras: página de bienvenida. Haga clic en

[Siguiente].

7. Verifique que esté seleccionado [Una impresora de red o una impresora conectada a otro

sistema] y haga clic en [Siguiente].

8. Aparecerá la pantalla Especificar una impresora. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Conectarse a esta impresora: si conoce el nombre del servidor y de la impresora.

• Buscar una impresora en el directorio: para localizar la cola de impresión en el servidor.

Haga clic en [Siguiente].

9. Seleccione la impresora y haga clic en [Aceptar].

10. Seleccione [Sí] si desea que esta impresora sea la prefijada y, a continuación, haga clic en

[Siguiente].

11. Haga clic en [Finalizar]. La impresora se descargará en la estación de trabajo de Windows XP.

12. Después de instalar el controlador de impresión, abra una aplicación en la estación de trabajo e

imprima un archivo para verificar que el controlador de impresión se ha instalado correctamente.

Configuración del controlador de impresión

1. En el menú [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes].

2. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y seleccione [Propiedades]. Use las

fichas disponibles para establecer los valores prefijados de impresión. Se puede acceder a

opciones adicionales haciendo clic en el botón [Preferencias de impresión] en la ficha General.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] y, a continuación, en [Aceptar].

Creación de una nueva cola de impresión en Windows XP

1. Obtenga el controlador de impresión adecuado para su sistema operativo.

2. Verifique que esté cargado Servicios de impresión para UNIX: en el menú [Inicio] seleccione

[Panel de control].

3. Haga doble clic en [Agregar o quitar programas].

4. Seleccione [Agregar o quitar componentes de Windows].

5. Recorra la lista hasta que vea [Otros servicios de impresión y archivo de red].

6. Haga clic en el botón [Detalles].

7. Marque la casilla de verificación para agregar [Servicios de impresión para UNIX] si todavía no

se han instalado, y haga clic en [Aceptar].

8. Haga clic en [Siguiente].

Adición de la impresora

1. En el menú [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes]. La ruta en Vista es Inicio\Panel de

control\Impresoras.

2. Haga clic en [Agregar una impresora] y, a continuación, en [Siguiente].

3. Seleccione [Impresora local conectada a este equipo].

Windows XP

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Guía de administración del sistema

160

4. Si ya estaba seleccionada, anule la selección de [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play

automáticamente].

5. Haga clic en [Siguiente].

6. Seleccione [Crear nuevo puerto].

7. Seleccione [LPR] en el menú desplegable Tipo de puerto y haga clic en [Siguiente].

8. Introduzca la Dirección IP de la impresora.

9. Introduzca un nombre para la cola de impresión y haga clic en [Aceptar].

10. Se le solicitará un controlador de impresión. Seleccione [Utilizar disco] y haga clic en [Examinar]

para ir a la carpeta donde se encuentra el controlador de impresión.

11. Seleccione el controlador deseado y, a continuación, haga clic en [Abrir].

12. Cuando se muestra la pantalla Instalar desde disco, verifique que la ruta y el nombre del archivo

sean los correctos y haga clic en [Aceptar].

13. Seleccione en la lista el modelo de su dispositivo. Haga clic en [Siguiente].

14. Aparece la pantalla Dar un nombre a su impresora. Escriba el nombre de la impresora.

15. Seleccione [Sí] si desea que esta impresora sea la prefijada y, a continuación, haga clic en

[Siguiente].

16. Aparece la pantalla Compartir la impresora. Si va a compartir esta impresora con otros clientes,

seleccione el botón [Nombre de recurso compartido] e introduzca el nombre de recurso

compartido. Haga clic en [Siguiente].

17. Introduzca una ubicación y un comentario en la pantalla [Ubicación y comentario] (opcional).

18. Seleccione [Sí] para imprimir una página de prueba. Haga clic en [Siguiente].

19. Haga clic en [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresión. Vaya al dispositivo y compruebe

que se imprima la página de prueba.

Configuración del controlador de impresión

1. En el menú [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes].

2. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y seleccione [Propiedades].

3. Use las fichas disponibles para establecer los valores prefijados de impresión. Se puede acceder a

opciones adicionales haciendo clic en el botón [Preferencias de impresión] en la ficha General.

Para obtener más información sobre la configuración e instalación del controlador de impresión,

consulte el CD de la Guía de controladores de impresión para Windows.

Windows Vista

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

161

Windows Vista

Instalador de impresoras Xerox

En esta sección se proporcionan las instrucciones sobre cómo instalar el controlador de impresión

manualmente. Sin embargo, puede utilizar el Instalador de impresoras Xerox para detectar la

impresora e instalar los controladores.

Para utilizar el Instalador de impresoras Xerox, localice el disco de Controladores de impresión y fax de

Servicios de Internet suministrado con el dispositivo y siga las instrucciones incluidas en la Guía de

controladores de impresión y fax de Servicios de Internet para Microsoft Windows.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Imprima un informe de configuración para verificar que los datos de Dirección IP, Máscara de

subred y Dirección de puerta de enlace son correctos.

Para imprimir un informe de configuración, vaya al dispositivo

a. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

b. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

c. Pulse [Imprimir informes].

d. Pulse [Imprimir informe].

e. Pulse [Cerrar].

• Localice el disco de Controladores de impresión y fax de Servicios de Internet (incluido en el

paquete de Servicios de red de Servicios de Internet entregado con el dispositivo). Consulte los

archivos LÉAME (README) incluidos con el controlador de impresión.

Para instalar el controlador de impresión en Windows Vista seleccione una de las opciones siguientes:

• Conexión a una cola de impresión existente ya creada en un servidor de red.

• Creación de una nueva cola de impresión en una estación de trabajo con Windows Vista.

Conexión a una cola de impresión existente

Nota: deberá saber el nombre del servidor donde se ubica la cola de impresión y el nombre de

impresora compartido.

1. En la estación de trabajo, haga clic en [Inicio] y seleccione [Panel de control].

2. Haga clic en el botón [Hardware y sonido].

3. Abra la carpeta [Impresoras].

4. Haga clic en [Agregar impresora].

5. Seleccione [Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth].

6. Haga clic en [Siguiente].

7. Aparecerá la pantalla Seleccionar una impresora. Seleccione [La impresora deseada no está en

la lista], y haga clic en [Siguiente].

Windows Vista

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

162

8. En la pantalla Buscar una impresora por nombre o dirección TCP/IP, seleccione [Buscar una

impresora en el directorio, ya sea por ubicación o por característica], y haga clic en [Siguiente].

9. En el menú emergente Buscar impresoras, escriba el nombre de la impresora deseada en el

campo [Nombre], y haga clic en [Buscar ahora].

Nota: asegúrese de que se haya seleccionado [Todo el directorio] en el menú desplegable En.

10. Seleccione el modelo de impresora en la lista y haga clic en [Aceptar].

11. Se mostrará la barra de estado. En la ventana [Escriba un nombre de impresora], marque la

casilla de verificación [Establecer como impresora predeterminada].

12. Haga clic en [Siguiente].

13. Aparecerá la ventana emergente Se agregó correctamente.... Puede imprimir una página de

prueba haciendo clic en [Imprimir una página de prueba].

14. Haga clic en [Finalizar].

Creación de una nueva cola de impresión

• Asegúrese de tener el disco de Controladores de impresión y fax de Servicios de Internet

(suministrado con el dispositivo).

• El dispositivo se debe configurar con una dirección IP válida, máscara de subred y dirección de

puerta de acceso.

• LPD (Line Printer Daemon) se debe activar en el dispositivo.

Comprobación de que se ha cargado el monitor de puerto de LPR

1. Haga clic en [Inicio], [Panel de control] y haga doble clic en [Programas y características].

2. Haga doble clic en [Características de Windows].

3. En la ventana [Activar o desactivar las características de Windows] expanda el menú [Servicios

de impresión].

4. Haga clic en [Monitor de puerto de LPR] para activar el servicio.

5. Haga clic en [Aceptar]. Es posible que tenga que reiniciar el equipo.

Adición de la impresora

1. En la estación de trabajo, haga clic en [Inicio] y seleccione [Panel de control].

2. Haga clic en el botón [Hardware y sonido], abra la carpeta [Impresoras].

3. Haga clic en [Agregar una impresora].

4. Seleccione [Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth].

5. Haga clic en [Siguiente].

6. Aparece la pantalla Seleccionar una impresora; seleccione [La impresora deseada no está en la

lista], y haga clic en [Siguiente].

7. En la pantalla Buscar una impresora por nombre o dirección TCP/IP, seleccione [Buscar una

impresora en el directorio, ya sea por ubicación o por característica], y haga clic en [Siguiente].

8. En el menú emergente Buscar impresoras, escriba el nombre de la impresora deseada en el

campo [Nombre], y haga clic en [Buscar ahora].

Nota: asegúrese de que se haya seleccionado [Todo el directorio] en el menú desplegable En.

Windows Vista

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

163

9. Seleccione el modelo de impresora en la lista y haga clic en [Aceptar].

10. Se mostrará la barra de estado. En [Escriba un nombre de impresora], marque la casilla de

verificación [Establecer como impresora predeterminada].

11. Haga clic en [Siguiente].

12. Aparecerá la ventana emergente Se agregó correctamente...; puede imprimir una página de

prueba haciendo clic en [Imprimir una página de prueba].

13. Haga clic en [Finalizar].

Configuración del controlador de impresión

Si se han agregado opciones instalables al dispositivo, se deben configurar en el controlador, por

ejemplo, un alimentador de alta capacidad o una acabadora.

1. En la estación de trabajo, haga clic en [Inicio] y seleccione [Panel de control].

2. Haga clic en el botón [Hardware y sonido], abra la carpeta [Impresoras].

3. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora correspondiente y seleccione

[Propiedades].

4. Haga clic en la ficha [Configuración].

5. Haga clic en [Configuración bidireccional]. La comunicación bidireccional actualiza

automáticamente el controlador de impresión con las opciones instaladas en la impresora. Las

Preferencias de impresión del controlador enviarán información sobre el estado de la impresora,

los trabajos activos, los trabajos completados y el estado del papel. Si no desea configurar la

Configuración bidireccional, vaya al paso 7.

6. Haga clic en [Automático] para que el controlador configure automáticamente la dirección IP del

dispositivo o haga clic en [Manual] y especifique la dirección IP o el nombre del host del

dispositivo.

Si desea modificar las opciones prefijadas de SNMP, haga clic en [Nombre de comunidad SNMP]

y escriba la información necesaria.

7. Haga clic en [Aceptar].

8. Haga clic en [Opciones instalables].

9. Si la configuración bidireccional no se ha activado, seleccione las opciones instaladas en el

dispositivo.

10. Haga clic en [Aceptar].

11. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro Propiedades.

12. Haga clic con el botón secundario en la carpeta Impresoras y seleccione [Preferencias de

impresión].

13. Seleccione las opciones prefijadas en el controlador de impresión.

Para obtener más información sobre la configuración e instalación del controlador de impresión,

consulte el CD de la Guía de controladores de impresión para Windows.

Apple Macintosh 10.X

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

164

Apple Macintosh 10.X

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Imprima un informe de configuración y compruebe que las opciones de AppleTalk estén bien

configuradas en el dispositivo.

Para imprimir un informe de configuración, vaya al dispositivo

a. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

b. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

c. Pulse [Imprimir informes].

d. Pulse [Imprimir informe].

e. Pulse [Cerrar].

Se imprimirá el informe de configuración. En el informe de configuración, compruebe que bajo el

encabezado AppleTalk se hayan configurado las opciones de AppleTalk.

• Localice el disco de Controladores de impresión y fax de Servicios de Internet. Consulte los

archivos LÉAME (README) incluidos con el controlador de impresión.

Instalación del controlador de impresión

Repase el informe de configuración y tome nota del nombre asignado a la máquina en Opciones de

AppleTalk.

Instrucciones para 10.x (OS X)

En la estación de trabajo Macintosh

1. Inserte el CD de Controladores de impresión y fax de Servicios de Internet en su unidad de CD.

2. Si es preciso, abra el CD y seleccione el idioma que se requiera.

3. Haga doble clic para abrir la carpeta [Drivers].

4. Haga doble clic para abrir la carpeta [Mac].

5. Haga doble clic para abrir la carpeta que contiene los controladores para la versión 10.x.

6. Haga doble clic para abrir [modelo máquina.dmg].

7. Haga doble clic para abrir el archivo [modelo máquina.pkg] para ejecutar el programa de

instalación.

8. Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en [Continuar].

9. Haga clic en [Continuar] y, a continuación, en [Acepto] para aceptar el acuerdo de licencia.

10. Si es necesario, seleccione el disco donde desea instalar la impresora. Haga clic en [Continuar].

11. Haga clic en [Instalar].

12. Haga clic en [Cerrar] y reinicie la estación de trabajo.

13. Tras reiniciar la estación de trabajo, haga doble clic en el icono del disco duro.

14. Haga doble clic en el icono [Aplicaciones].

Apple Macintosh 10.X

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

165

15. Haga doble clic en la carpeta [Utilidades].

16. Haga doble clic en el icono [Utilidad de configuración de impresoras].

17. Haga doble clic en el botón [Agregar] para agregar una impresora nueva o haga clic en el menú

[Impresoras] y haga clic en [Agregar impresora].

18. Seleccione [Impresión IP] en el menú.

19. Seleccione [Protocolo de impresión en Internet] o [Impresión LPD/LPR] en el menú siguiente.

20. Introduzca la dirección IP de la impresora.

21. Introduzca un nombre para la cola de impresión. (Si lo desea, puede dejarlo en blanco).

22. Seleccione [Xerox] en la lista Modelo de impresora.

23. Seleccione el modelo de su impresora en la lista Nombre de modelo.

24. Haga clic en [Agregar]. El dispositivo aparecerá en la Lista de impresoras.

25. Seleccione la impresora y haga clic en el botón [Mostrar información].

26. Haga clic en [Opciones instalables].

27. Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo. Si desea utilizar la función Guardar trabajos

para reimprimir, asegúrese de que Almacenamiento de trabajo se haya configurado como

[Instalado].

28. Haga clic en [Aplicar cambios].

29. Cierre el cuadro de información de la impresora.

30. Imprima un documento para verificar que la impresora se ha instalado correctamente.

Consulte la Utilidad de impresora en el CD de Controladores de impresión y fax de Servicios de

Internet.

Para obtener más información sobre la configuración e instalación del controlador de impresión,

consulte el CD de la Guía de controladores de impresión para Macintosh.

Apple Macintosh 10.X

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Guía de administración del sistema

166

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

167

Autenticación

Descripción general de Autenticación

Esta función permite identificar al usuario en el dispositivo, para que después se determine si el usuario

tiene acceso al dispositivo, funciones principales, servicios y/o otras funciones. También permite que el

dispositivo identifique al usuario conectado cuando se realizan varias funciones, por ejemplo, enviar un

correo electrónico.

La autenticación se puede activar para evitar el uso sin autorización de las opciones instaladas del

dispositivo, así como de las funciones estándar. Por ejemplo, el administrador del sistema puede

configurar el dispositivo para que permita a ciertos usuarios acceder a unos servicios en concreto como

por ejemplo Estado de la máquina, Estado de trabajos y Servicios, como Copia a color, Reimprimir

trabajos guardados, Escaneado de trabajos, E-mail, Fax de Internet y Fax.

La autenticación se utiliza para comprobar que los usuarios que acceden al dispositivo son usuarios

válidos. Los datos de la autenticación del usuario se comprueban de forma remota por un servidor de

autenticación de la red, o de forma local por una base de datos interna del dispositivo, o bien por un

lector de tarjetas o una solución de autenticación con la función Xerox Secure Access.

A los usuarios se les solicita que proporcionen un nombre de usuario y una clave de acceso que a

continuación validará el servidor de autenticación designado. Si la validación tiene éxito, las opciones

que anteriormente estaban bloqueadas estarán ahora disponibles para el uso individual.

Existen cuatro opciones de autenticación:

• Nombre de usuario/clave validados remotamente en la red: el administrador del sistema puede

seleccionar uno de estos entornos para proporcionar una autenticación de red:

•Kerberos (Solaris)

• Kerberos (Windows 2000/2003)

• SMB (Windows NT/2000/2003).

• LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

• Nombre de usuario/clave validados localmente en la máquina Xerox: el administrador del

sistema define a los usuarios con un nombre de usuario y clave de acceso, mediante un navegador

web, permitiendo así que los usuarios se autentiquen en el sistema y utilicen servicios restringidos.

• Xerox Secure Access: para obtener más información acerca de este tipo de autenticación,

consulte Xerox Secure Access en la página 361.

• Tarjetas inteligentes: para obtener más información acerca de este tipo de autenticación,

consulte la guía de tarjetas inteligentes que se suministra con el dispositivo.

Los administradores que optan por activar la autenticación de forma local deben configurar las

cuentas de usuario en Base de datos de información de usuario local (Propiedades > Seguridad >

Base de datos de información del usuario > Configuración); consulte Base de datos de información

del usuario en la página 186.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

168

Descripción general de Autorización

Esta función funciona junto con la función Autenticación para determinar qué permisos tiene un

usuario autenticado.

Una vez que se ha autenticado un usuario, la función Autorización validará las funciones de dicho

usuario. Cuando se selecciona la autorización remota, no solo se define la “Función del usuario”, sino

que también se puede autorizar para servicios y funciones principales determinados.

Funciones de usuario autorizadas controladas por Autenticación

•Acceso de administrador del sistema: usuarios que tienen acceso completo al dispositivo y a las

configuraciones del dispositivo.

•Acceso de administrador de cuenta: estos usuarios tienen acceso a las opciones de la cuentas.

•Usuario

Existen dos opciones en Autorización:

• Nombre de usuario/clave validados localmente en la máquina Xerox: se refiere a la base de

datos incluida en el dispositivo.

• Nombre de usuario/clave validados remotamente en la red: hace referencia a un servidor/base

de datos de la red que autenticará los datos de conexión del usuario. El método compatible es:

• LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

El administrador puede especificar los servicios y las funciones principales del dispositivo en un

dispositivo que requiere autenticación. Los servicios se pueden bloquear y/o ocultar para que los

usuarios sin autorización no puedan utilizarlos o verlos. Las funciones principales se pueden bloquear o

desbloquear.

Configuración de autenticación

La autenticación de red se puede activar para impedir el uso sin autorización de funciones (por

ejemplo, Estado de la máquina, Estado de trabajos y Servicios como Copia a color, Reimprimir trabajos

guardados, Escaneado de trabajos, E-mail, Fax de Internet y Fax).

A los usuarios del dispositivo se les solicita que proporcionen un nombre de usuario y una clave de

acceso que a continuación validará el servidor de autenticación designado. Si la validación tiene éxito,

las opciones que anteriormente estaban bloqueadas estarán ahora disponibles para el uso individual

(dependiendo de las configuraciones de autorización).

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Compruebe que el dispositivo funcione correctamente en la red.

• Asegúrese de que el dispositivo tenga configurados los protocolos TCP/IP y HTTP y de que

funcionen correctamente. Esto es necesario para acceder a los Servicios de Internet y configurar

Autenticación de red. A través del servidor HTTP interno del dispositivo se puede acceder a la

función Servicios de Internet, que permite a los administradores del sistema configurar las

opciones de Autenticación por medio de un navegador web.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

169

• Asegúrese de que el servidor de autenticación que va a utilizar funciona correctamente en la red y

consulte la documentación del fabricante para obtener instrucciones al respecto.

Configuración de autenticación (Autenticación de red)

Procedimiento (uso inicial)

La primera vez que acceda a la pantalla Configuración de autenticación, se le solicitará que cambie la

clave del administrador del sistema. La clave del administrador del sistema se utiliza para acceder a

Herramientas en la interfaz de usuario del dispositivo, y cambiar la configuración mediante Servicios de

Internet.

Utilice esta pantalla para modificar la clave del administrador del sistema prefijada antes de continuar

con las opciones de Configuración de autenticación.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios.

3. Se muestra la página Clave del administrador del sistema del dispositivo. En el área Nombre del

usuario y clave, introduzca los datos correspondientes en el campo [Clave nueva].

4. Vuelva a escribir los datos en el campo [Escriba la clave nueva otra vez].

5. Haga clic en [Guardar]. Se mostrarán los siguientes pasos.

6. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios.

7. Aparece la página Configuración de acceso de Xerox. En el área Autenticación, autorización y

personalización, haga clic en el botón [Editar...].

8. En el área Método de autenticación en la interfaz táctil de la máquina (IU táctil), seleccione

[Nombre de usuario/clave validados remotamente en la red] en el menú desplegable.

9. En el área Método de autenticación en la interfaz de usuario web de la máquina (IU web),

seleccione [Nombre de usuario/clave validados remotamente en la red] en el menú

desplegable.

10. En el área Se almacena la información de autorización, seleccione [Remotamente en la red] en

el menú desplegable.

11. En el área Personalizar la interfaz táctil de la máquina, seleccione la casilla de verificación para

que en la dirección De: aparezca automáticamente la dirección de correo del usuario registrado,

cuando se registra a través de Secure Access y para que el directorio base de Escanear a base sea

automáticamente la del usuario registrado.

12. Haga clic en el botón [Guardar] para guardar las opciones nuevas y volver a la página

Configuración de acceso de Xerox.

Procedimiento (uso subsiguiente)

Los siguientes pasos describen los pasos subsiguientes, y se da por hecho que la configuración de

autenticación ya se ha finalizado.

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Guía de administración del sistema

170

Configuración de la autenticación para Kerberos (Solaris)

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios.

3. Aparece la página Configuración de acceso de Xerox. En el área Autenticación, autorización y

personalización, haga clic en el botón [Editar...].

4. En el área Método de autenticación en la interfaz táctil de la máquina (IU táctil), seleccione

[Nombre de usuario/clave validados remotamente en la red] en el menú desplegable y haga

clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox.

5. En la tabla que muestra una lista de páginas de opciones de configuración relacionadas, haga clic

en [Editar...] en la línea Servidores de autenticación.

6. En la página Servidor de autenticación, seleccione [Kerberos (Solaris)] en el menú desplegable

Tipo de autenticación, y haga clic en el botón [Agregar nuevo].

7. En el área Información del servidor:

a. Introduzca los datos pertinentes en el campo [Territorio].

b. Seleccione el botón [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host].

c. Si ha seleccionado Dirección IPv4 o IPv6, introduzca los datos en el campo [Dirección IP:

puerto] y [Dirección IP de reserva: puerto].

d. Si ha seleccionado Nombre del host, introduzca los datos en el campo [Nombre del host:

puerto] y [Nombre de host de reserva: puerto].

8. Si es necesario, en el área Información opcional puede indicar qué servidor LDAP se debe utilizar

para adquirir datos de autorización y personalización al autenticar en el servidor.

a. Haga clic en el botón [Agregar asignación LDAP]. Se muestra la página LDAP. Para

configurar el servidor LDAP, haga clic en el enlace [Editar] o para agregar un servidor LDAP

nuevo, haga clic en el botón [Agregar nuevo].

b. Se muestra la página LDAP: Servidor. Para obtener información sobre cómo configurar esta

opción, consulte LDAP en la página 124.

c. Cuando haya configurado la opción, haga clic en el botón [Guar

dar].

d. Haga clic en el botón [Agregar asignación] para volver a la página Agregar servidor de

autenticación.

9. Haga clic en el botón [Agregar servidor] para guardar las configuraciones y volver a la página

Servidor de autenticación.

10. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox.

11. Para configurar la autenticación para controlar el acceso a servicios individuales, en la tabla que

muestra las páginas de opciones de configuración, haga clic en el botón [Editar...] de

Herramientas y Funciones (Bloquear/Desbloquear).

a. En la página Acceso a funciones y herramientas, en el área Prefijados, seleccione [Acceso

abierto] para que los usuarios puedan acceder a todas las opciones y funciones, o bien,

[Acceso personalizado] para bloquear o desbloquear las distintas opciones y funciones,

según se desee.

12. Haga clic en [Guardar] para confirmar los cambios y volver a la página Configuración de acceso

de Xerox.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

171

13. Seleccione [Desconexión] en la esquina superior derecha de la pantalla si aún está conectado

como administrador, y haga clic en el botón [Desconexión].

Configuración de la autenticación para Kerberos (Windows 2000/2003)

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios.

3. Aparece la página Configuración de acceso de Xerox. En el área Autenticación, autorización y

personalización, haga clic en el botón [Editar...].

4. En el área Método de autenticación en la interfaz táctil de la máquina (IU táctil), seleccione

[Nombre de usuario/clave validados remotamente en la red] en el menú desplegable y haga

clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox.

5. En la tabla que muestra una lista de páginas de opciones de configuración relacionadas, haga clic

en [Editar...] en la línea Servidores de autenticación.

6. En la página Servidor de autenticación, seleccione [Windows 2000/2003] en el menú

desplegable Tipo de autenticación, y haga clic en el botón [Agregar nuevo].

7. En el área Información del servidor:

a. Introduzca los datos pertinentes en el campo [Dominio].

b. Seleccione el botón [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host].

c. Si ha seleccionado Dirección IPv4 o IPv6, introduzca los datos en el campo [Dirección IP:

puerto] y [Dirección IP de reserva: puerto].

d. Si ha seleccionado Nombre del host, introduzca los datos en el campo [Nombre del host:

puerto] y [Nombre de host de reserva: puerto].

8. Si es necesario, en el área Información opcional puede indicar qué servidor LDAP se debe utilizar

para adquirir datos de autorización y personalización al autenticar en el servidor.

a. Haga clic en el botón [Agregar asignación LDAP]. Se muestra la página LDAP. Para

configurar el servidor LDAP, haga clic en el enlace [Editar] o para agregar un servidor LDAP

nuevo, haga clic en el botón [Agregar nuevo].

b. Se muestra la página LDAP: Servidor. Para obtener información sobre cómo configurar esta

opción, consulte LDAP en la página 124.

Cuando haya configurado la opción, haga clic en el botón [Guardar].

d. Haga clic en el botón [Agregar asignación] para volver a la página Agregar servidor de

autenticación.

9. Haga clic en el botón [Agregar servidor] para guardar las configuraciones y volver a la página

Servidor de autenticación.

10. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox.

11. Para configurar la autenticación para controlar el acceso a servicios individuales, en la tabla que

muestra las páginas de opciones de configuración, haga clic en el botón [Editar...] de

Herramientas y Funciones (Bloquear/Desbloquear).

12. En la página Acceso a funciones y herramientas, en el área Prefijados, seleccione [Acceso

abierto] para que los usuarios puedan acceder a todas las opciones y funciones, o bien, [Acceso

personalizado] para bloquear o desbloquear las distintas opciones y funciones, según se desee.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

172

13. Haga clic en [Guardar] para confirmar los cambios y volver a la página Configuración de acceso

de Xerox.

14. Seleccione [Desconectar] en la esquina superior derecha de la pantalla si aún está conectado

como administrador y haga clic en el botón [Desconectar].

Configuración de autenticación para SMB (Windows NT4) y SMB (Windows

2000/2003/2008)

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios.

3. Aparece la página Configuración de acceso de Xerox. En el área Autenticación, autorización y

personalización, haga clic en el botón [Editar...].

4. En el área Método de autenticación en la interfaz táctil de la máquina (IU táctil), seleccione

[Nombre de usuario/clave validados remotamente en la red] en el menú desplegable y haga

clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox.

5. En la tabla que muestra una lista de páginas de opciones de configuración relacionadas, haga clic

en [Editar...] en la línea Servidores de autenticación.

6. En la página Servidor de autenticación, seleccione [SMB (Windows 2000/2003)] o

[SMB (Windows NT4)] en el menú desplegable Tipo de autenticación, y haga clic en el botón

[Agregar nuevo].

7. En el área Configuración (requerida):

a. Introduzca los datos pertinentes en el campo [Dominio].

b. Seleccione la casilla Información opcional.

c. Seleccione el botón de radio [Dirección IPv4] o [Nombre del host].

d. Si ha seleccionado Dirección IPv4, introduzca los datos en el campo [Dirección IP: puerto].

e. Si ha seleccionado Nombre del host, introduzca los datos en los campos [Nombre del host:

puerto].

8. Haga clic en el botón [Agregar servidor] para guardar las configuraciones y volver a la página

Servidor de autenticación.

9. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox.

10. Para configurar la autenticación para controlar el acceso a servicios individuales, en la tabla que

muestra las páginas de opciones de configuración, haga clic en el botón [Editar...] de

Herramientas y Funciones (Bloquear/Desbloquear).

a. En la página Acceso a funciones y herramientas, en el área Prefijados, seleccione

[Acceso abierto] pa

ra que los usuarios puedan acceder a todas las opciones y funciones, o

bien, [Acceso personalizado] para bloquear o desbloquear las distintas opciones y funciones,

según se desee.

11. Haga clic en [Guardar] para confirmar los cambios y volver a la página Configuración de acceso

de Xerox.

12. Seleccione [Desconexión] en la esquina superior derecha de la pantalla si aún está conectado

como administrador, y haga clic en el botón [Desconexión].

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Guía de administración del sistema

173

Configuración de la autenticación para LDAP/LDAPS

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios.

3. Aparece la página Configuración de acceso de Xerox. En el área Autenticación, autorización y

personalización, haga clic en el botón [Editar...].

4. En el área Método de autenticación en la interfaz táctil de la máquina (IU táctil), seleccione

[Nombre de usuario/clave validados remotamente en la red] en el menú desplegable y haga

clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox.

Nota: LDAP también puede utilizarse como servidor de información (personalización), para

transmitir información a otros servidores de autenticación que se utilicen en la red.

5. En el área Configuración actual, haga clic en el botón [Configurar]/[Editar] del Servidor de

autenticación.

6. En la página Servidor de autenticación, seleccione [LDAP] en el menú desplegable Tipo de

autenticación, y haga clic en el botón [Agregar nuevo].

7. Para configurar LDAP, consulte LDAP en la página 124.

a. Cuando haya configurado las opciones de LDAP, haga clic en el botón [Guardar] para

regresar a la página Configuración de autenticación: LDAP.

b. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox.

8. Para configurar la autenticación para controlar el acceso a servicios individuales, en la tabla que

muestra las páginas de opciones de configuración, haga clic en el botón [Editar...] de

Herramientas y Funciones (Bloquear/Desbloquear).

a. En la página Acceso a funciones y herramientas, en el área Prefijados, seleccione

[Acceso abierto] para que los usuarios puedan acceder a todas las opciones y funciones, o

bien, [Acceso personalizado] para bloquear o desbloquear las distintas opciones y funciones,

según se desee.

9. Haga clic en [Guardar] para confirmar los cambios y volver a la página Configuración de acceso

de Xerox.

10. Seleccione [Desconexión] en la esquina superior derecha de la pantalla si aún está conectado

como administrador, y haga clic en el botón [Desconexión].

onfiguración del acceso autorizado (por grupos) para LDAP

Se utiliza cuando la opción Remotamente en la red se ha seleccionado en Autorización.

Se pueden usar grupos de usuarios del servidor LDAP para regular el acceso a determinadas áreas del

dispositivo Xerox. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un grupo de usuarios denominado

“Admin”. Se puede configurar el grupo “Admin” en el dispositivo de modo que los integrantes de ese

grupo gocen de derechos de acceso al dispositivo como administradores. Cuando un usuario se

conecta al dispositivo con su cuenta de autenticación de red, el dispositivo realiza una búsqueda LDAP

para determinar si el usuario es miembro de algún grupo. (El servidor LDAP encuentra a los miembros

anidados en cinco niveles de un grupo. Por ejemplo, si LDAP busca un usuario dentro del grupo Admin,

es posible que no lo encuentre, pero sí que encuentre otro grupo, con lo que también buscará al usuario

en dicho grupo y así sucesivamente). Si el servidor LDAP confirma que el usuario es miembro del grupo

“Admin”, el usuario tendrá derechos de acceso al dispositivo como administrador.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

174

1. Si ya se desconectó de Servicios de Internet o ya cerró el navegador, en una estación de trabajo

conectada en red abra el navegador web e introduzca la dirección IP (o el nombre del host) del

dispositivo en la barra de direcciones y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Propiedades].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados

son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Conexión].

5. Haga clic en el enlace [Conectividad].

6. Haga clic en el enlace [Protocolos].

7. Seleccione [LDAP] en el árbol del directorio.

8. Haga clic en [Agregar nuevo].

9. Haga clic en la ficha del encabezado [Acceso autorizado] bajo el título LDAP.

a. Seleccione la ficha [Funciones de usuario]. Utilice esta ficha para definir los grupos de

acceso que están autorizados para realizar las siguientes funciones:

•En el campo Acceso del administrador del sistema [Grupo de acceso], introduzca el

nombre de un grupo, definido en el servidor LDAP, al que desea otorgar derechos de

acceso al dispositivo como administrador del sistema.

•En el campo Acceso de administrador de cuentas [Grupo de acceso], introduzca el

nombre de un grupo, definido en el servidor LDAP, al que desea otorgar derechos de

acceso al dispositivo como administrador de cuentas.

b. Para verificar cualquiera de los dos grupos, escriba el nombre de uno de los miembros del

grupo del servidor LDAP en el cuadro [Nombre de usuario] y haga clic en el botón [Probar].

En la columna Resultados de la prueba, aparecerá Acceso. Si el resultado de la prueba

muestra Sin acceso, esto puede ser debido a que el nombre de usuario no es un miembro del

grupo de acceso, o a que el nombre del grupo de acceso no se escribió correctamente, o bien

a que el grupo de acceso no existe.

Nota: cuando se introduce un grupo de acceso en uno de los campos de Grupo de acceso, solo los

miembros de dicho grupo tendrán acceso a las funciones pertinentes. Cuando se introducen dos o

más grupos, deben estar separados por comas. Cuando no aparece ningún grupo de acceso en la

lista, todos los miembros tendrán derechos de acceso.

10. Seleccione la ficha [Acceso al dispositivo].

a. En el campo Funciones principales de Servicios [Grupo de acceso], introduzca el nombre de

un grupo definido en el servidor LDAP al que desea otorgar derechos de acceso a los servicios

del dispositivo.

b. Repita el proceso para el acceso al estado del trabajo y el acceso al estado de la máquina.

c. Para verificar cualquiera de los dos grupos, escriba el nombre de uno de los miembros del

grupo del servidor LDAP en el campo [Introducir el nombre de usuario], y a continuación

haga clic en el botón [Probar]. En la columna Resultados de la prueba, aparecerá Acceso. Si

el r

esultado de la prueba muestra Sin acceso, esto puede ser debido a que el nombre de

usuario no es un miembro del grupo de acceso, o a que el nombre del grupo de acceso no se

escribió correctamente, o bien a que el grupo de acceso no existe.

Nota: cuando se introduce un grupo de acceso en uno de los campos de Grupo de acceso, solo los

miembros de dicho grupo tendrán acceso a las funciones pertinentes. Cuando se introducen dos o

más grupos, deben estar separados por comas. Cuando no aparece ningún grupo de acceso en la

lista, todos los miembros tendrán derechos de acceso.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

175

11. Seleccione la ficha [Acceso al servicio]. Utilice esta ficha para definir los grupos que están

autorizados para acceder a distintos servicios y funciones.

a. Introduzca los nombres de los grupos LDAP, según sea necesario en el campo Grupo de

acceso, para permitir el acceso a distintos servicios del dispositivo.

Nota: de forma prefijada, todos los usuarios tienen acceso a todos los servicios del dispositivo. Al

introducir un nombre de grupo en uno de los servicios, el acceso queda restringido y solo tendrán

acceso los usuarios que pertenecen a dicho grupo.

b. Compruebe cada uno de los grupos introduciendo un usuario de grupo en el campo

Introducir el nombre de usuario, y haga clic en el botón [Probar]. En la columna Resultados

de la prueba, aparecerá Acceso. Si el resultado de la prueba muestra Sin acceso, esto puede

ser debido a que el nombre de usuario no es un miembro del grupo de acceso, o a que el

nombre del grupo de acceso no se escribió correctamente, o bien a que el grupo de acceso no

existe.

Nota: cuando se introduce un nombre de grupo en los campos de Grupo de acceso, solo los

miembros de dicho grupo tendrán acceso a las funciones pertinentes. Cuando se introducen dos o

más grupos, deben estar separados por comas. Cuando no aparece ningún grupo de acceso en la

lista, todos los miembros tendrán derechos de acceso.

c. Cuando haya finalizado, haga clic en [Cerrar].

Autenticación local

Con Autenticación local activada, el administrador del sistema define las claves a través de un

navegador web para que los usuarios puedan autenticarse en el sistema y utilizar servicios restringidos.

Si utiliza este método, solo es posible determinar la Función de Usuario. No es posible controlar el

acceso de los usuarios a los elementos. Si la autenticación es correcta, entonces el usuario tendrá

acceso a todos los elementos bloqueados (excepto a los elementos del administrador del sistema, a no

ser que sea un administrador del sistema).

Nota: si los usuarios se crean de forma local en el dispositivo a través de Base de datos de

información del usuario, dichos usuarios se autenticarán únicamente si el método Configuración

de autenticación se ha establecido en “Localmente en el dispositivo”. Si el método de

autenticación se cambia a “Remotamente en la red”, dichos usuarios no se autenticarán a no ser

que también se pueda acceder de forma remota a sus credenciales.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios.

3. Aparece la página Configuración de acceso de Xerox. En el área Autenticación, autorización y

personalización, haga clic en el botón [Editar...].

4. En el área Método de autenticación en la interfaz táctil de la máquina (IU táctil), seleccione

[Nombre de usuario/clave validados localmente en la máquina Xerox] en el menú desplegable

y haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox.

5. En la tabla que muestra una lista de páginas de opciones de configuración relacionadas, haga clic

en el botón [Editar...] en la línea Base de datos de información de usuario local.

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Guía de administración del sistema

176

6. En el área Base de datos de información del usuario, haga clic en el botón [Agregar usuario

nuevo].

a. En el área ID de usuario introduzca los datos del usuario nuevo en los campos [Nombre de

usuario], [Nombre amistoso], [Clave] y [Escriba la clave otra vez].

b. En el área [Función de usuario], seleccione una de las funciones siguientes:

• Administrador del sistema

• Administrador de cuentas

•Usuario

c. Haga clic en el botón [Agregar usuario nuevo] para agregar el usuario.

Nota: en la pantalla Base de datos de información del usuario también es posible modificar los

credenciales de los usuarios, así como eliminar usuarios. Si utiliza este método, puede determinar

solamente la función de usuario para elementos si la Autenticación es correcta. El usuario tendrá

acceso a todos los elementos bloqueados si tiene acceso de administrador del sistema.

7. Para configurar la autenticación para controlar el acceso a servicios individuales, en la tabla que

muestra las páginas de opciones de configuración, haga clic en el botón [Editar...] de

Herramientas y Funciones (Bloquear/Desbloquear).

a. En la página Acceso a funciones y herramientas, en el área Prefijados, seleccione

[Acceso abierto] para que los usuarios puedan acceder a todas las opciones y funciones, o

bien, [Acceso personalizado] para bloquear o desbloquear las distintas opciones y funciones,

según se desee.

8. Haga clic en [Guardar] para confirmar los cambios y volver a la página Configuración de acceso

de Xerox.

9. Seleccione [Desconexión] en la esquina superior derecha de la pantalla si aún está conectado

como administrador, y haga clic en el botón [Desconexión].

Xerox Secure Access

Los administradores del sistema pueden configurar el dispositivo para que los usuarios tengan que ser

autenticados y autorizados antes de acceder a servicios o áreas específicos. Xerox Secure Access

proporciona un método de autenticación de los usuarios a través del servidor de autenticación y un

lector de tarjetas opcional.

Para obtener más información sobre Xerox Secure Access, consulte Xerox Secure Access en la

página 361

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Compruebe que el dispositivo funcione correctamente en la red. Los protocolos TCP/IP y HTTP

deben estar configurados de modo que se pueda acceder a Servicios de Internet.

• Verifique que esté instalada la solución de autenticación del asociado de Xerox (servidor,

controlador y lector de tarjetas de Secure Access) y que se comunique con el dispositivo. Siga las

instrucciones de instalación del fabricante de la solución de autenticación para configurar

correctamente los dispositivos. Monte de forma segura todo dispositivo externo de autenticación

de usuarios.

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Guía de administración del sistema

177

• Asegúrese de que esté configurado el protocolo SSL (capa de sockets seguros) en el dispositivo. La

solución de autenticación del asociado de Xerox se comunica con el dispositivo a través de HTTPS.

• Si desea que el dispositivo envíe datos de las cuentas de usuario a un servidor de contabilidad de

red, verifique que la contabilidad de red se haya configurado. Para ver las instrucciones, consulte

la sección Contabilidad de red en esta guía.

• Es posible que necesite contar con otro servidor de autenticación para comunicarse con el servidor

de Secure Access para proporcionar a ese servidor la información de identidad de los usuarios. Se

necesitará un segundo servidor de autenticación para la autenticación de la interfaz de usuario

web, si es que se desea contar además con esta función.

• Debe configurar la comunicación LDAP en el dispositivo según se indica en el tema LDAP/LDAPS

de la sección Autenticación de esta guía.

Configuración de la autenticación

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios.

3. Aparece la página Configuración de acceso de Xerox. En el área Autenticación, autorización y

personalización, haga clic en el botón [Editar...].

4. En el área Método de autenticación en la interfaz táctil de la máquina (IU táctil), seleccione

[Xerox Secure Access Unified ID System] en el menú desplegable.

5. Seleccione la opción que desee en el menú desplegable Método de autenticación en la interfaz

de usuario web de la máquina (IU web).

a. Cuando un usuario intenta acceder a Servicios de Internet, se le solicita que introduzca la

información de conexión. La opción seleccionada del menú de autenticación de la interfaz

define la forma en la que el dispositivo comprobará los derechos de acceso del usuario a los

Servicios de Internet. Esto se requiere porque si el usuario se autentica normalmente en el

dispositivo con un lector de tarjetas, no habrá ningún método para que el dispositivo

autentique a los usuarios que acceden a Servicios de Internet desde sus estaciones de

trabajo.

• Seleccione [Localmente en el dispositivo] para validar a los usuarios que aparecen en la

lista de la base de datos de información de usuario local. Esta opción requiere que se

configuren las cuentas en la base de datos de información de usuario local.

• Seleccione [Remotamente en la red] para validar a los usuarios a través de un servidor

de autenticación. Esta opción requiere contar con un servidor que proporcione

autenticación de los datos de conexión de los usuarios. Es compatible la autenticación a

través de Kerberos (Solaris, Windows 2000), NDS (Novell), SMB (Windows NT4/2000) o

LDAP.

b. Seleccione el método requerido en el menú desplegable [Autorización]. El lector de tarjetas y

la solución de autenticación validan al usuario. El método de autorización determina a qué

áreas del dispositivo puede acceder un usuario. Existen dos opciones.

• Seleccione [Localmente en el dispositivo]: si desea que el dispositivo compruebe los

niveles de autorización en la base de datos de información del usuario local.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

178

• Seleccione [Remotamente en la red]: si desea utilizar un servidor LDAP para determinar

los niveles de autorización.

Si seleccionó Remotamente en la red (en el cuadro de ubicación de derechos de acceso), configure

la comunicación LDAP según se indica en Configuración de la autenticación para LDAP/LDAPS, en

la sección Autenticación de esta guía.

c. Seleccione la casilla [Automatically retrieve user’s e-mail address from LDAP] (Recuperar

automáticamente la dirección de correo electrónico del usuario de LDAP) en Personalización

si desea establecer la dirección De con la dirección de correo electrónico del usuario

conectado cuando se conecta a través de Secure Access.

d. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox.

6. En la tabla que muestra una lista de páginas de opciones de configuración relacionadas, haga clic

en [Editar...] en la línea Configuración de Xerox Secure Access.

a. Se muestra la pantalla Configuración de Xerox Secure Access. El dispositivo se configurará

automáticamente para funcionar con el servidor remoto XSA. Haga clic en el botón

[Configurar manualmente] si el servidor XSA remoto no se configura de forma automática.

b. En el área Comunicación del servidor, seleccione [Dirección IPv4] o [Nombre del host].

c. Introduzca los datos en los campos [Dirección IP: puerto] o [Nombre del host: puerto].

d. Introduzca los datos pertinentes en el campo [Ruta].

e. En el encabezado Métodos de conexión del dispositivo, seleccione una de las siguientes

opciones:

• Solo dispositivo con Xerox Secure Access (por ejemplo, tarjetas magnéticas): para

permitir a los usuarios pasar sus tarjetas magnéticas por la interfaz de usuario de la

máquina.

• Dispositivo con Xerox Secure Access + método alternativo de autenticación en

pantalla: para que los usuarios puedan autenticarse utilizando el panel de control del

dispositivo así como la función XSA. Cuando se activa la segunda opción, se muestra el

botón “Conexión alternativa” en la “Ventana de bloqueo instructora” que ofrece a los

usuarios un método alternativo para conectarse. Por ejemplo, esta función puede estar

activada para usuarios que no puedan utilizar la tarjeta magnética. Si se selecciona el

botón alternativo, el servidor remoto presenta una serie de pantallas de conexión en la

interfaz de usuario de la máquina. El servidor remoto es todavía responsable de

autenticar al usuario. Todas las demás opciones de Xerox Secure Access son compatibles

con esta configuración.

f. En el encabezado Información de contabilidad, este elemento aparecerá atenuado si no se

activa Contabilidad de red. Si está activada la contabilidad, seleccione [Aplicar

automáticamente códigos de contabilidad del servidor], si se ha configurado el servidor de

Secure Access para que indique la conexión de ID de usuario e ID de cuenta de contabilidad.

Si desea que el usuario introduzca estos valores en la interfaz de usuario de la máquina al

conectarse, seleccione [El usuario debe introducir manualmente los códigos de

contabilidad en el dispositivo].

g. En el encabezado V

entana de bloqueo instructora del dispositivo, introduzca el texto en los

campos [Título de la ventana] y [Texto instructor] para crear el aviso que aparecerá en la

interfaz del usuario del dispositivo informando a los usuarios sobre cómo autenticarse en el

dispositivo.

Nota: si el título y el mensaje están configurados en el servidor de Secure Access, esta información

tendrá prioridad sobre el texto que se introduzca aquí.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

179

h. Haga clic en el botón [Guardar] cuando haya terminado.

7. Haga clic en el botón [Cerrar] y vuelva a la página Configuración de autenticación.

Activación de la autenticación de la interfaz de usuario de web

Será necesario un segundo servidor de autenticación en la red para la autenticación de la interfaz de

usuario de web, en caso de que se haya seleccionado Remotamente en la red. Las instrucciones

completas para configurar la autenticación de red usando Kerberos, NDS, SMB y LDAP/LDAPS se

encuentran en la sección Autenticación de red de esta guía.

La ruta de acceso a la pantalla de configuración del servidor de autenticación es:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios.

3. Aparece la página Configuración de acceso de Xerox. En el área Autenticación, autorización y

personalización, haga clic en el botón [Editar...].

4. En el área Método de autenticación en la interfaz de usuario web de la máquina (IU web),

seleccione [Remotamente en la red] en el menú desplegable. Haga clic en el botón [Guardar]

para volver a la página Configuración de autenticación.

5. En la tabla que muestra una lista de páginas de opciones de configuración relacionadas, haga clic

en [Editar...] en la línea Servidores de autenticación.

6. Siga las instrucciones para seleccionar el tipo de autenticación que desee del menú desplegable.

•Consulte Configuración de la autenticación para Kerberos (Solaris) en la página 170.

•Consulte Configuración de la autenticación para Kerberos (Windows 2000/2003) en la

página 171.

•Consulte Configuración de autenticación para SMB (Windows NT4) y SMB (Windows

2000/2003/2008) en la página 172.

•Consulte Configuración de autenticación para SMB (Windows NT4) y SMB (Windows

2000/2003/2008) en la página 172.

•Consulte Configuración de la autenticación para LDAP/LDAPS en la página 173.

7. Cuando haya configurado el tipo de autenticación deseada, haga clic en el botón [Guardar] y

vuelva a la página Configuración de acceso de Xerox.

Configuración del servidor LDAP

Configure las comunicaciones LDAP en el dispositivo tal y como se indica en el tema LDAP/LDAPS.

Consulte Configuración de la autenticación para LDAP/LDAPS en la página 173.

8. Para configurar la autenticación para controlar el acceso a servicios individuales, en la tabla que

muestra las páginas de opciones de configuración, haga clic en el botón [Editar...] de

Herramientas y Funciones (Bloquear/Desbloquear).

a. En la página Acceso a funciones y herramientas, en el área Prefijados, seleccione

[Acceso abierto] para que los usuarios puedan acceder a todas las opciones y funciones, o

bien, [Acceso personalizado] par

a bloquear o desbloquear las distintas opciones y funciones,

según se desee.

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Guía de administración del sistema

180

9. Haga clic en [Guardar] para confirmar los cambios y volver a la página Configuración de acceso

de Xerox.

10. Seleccione [Desconexión] en la esquina superior derecha de la pantalla si aún está conectado

como administrador, y haga clic en el botón [Desconexión].

Uso de Secure Access

1. Lea el mensaje en la interfaz de usuario del dispositivo para determinar qué se necesita hacer para

autenticarse en el dispositivo. Los métodos de autenticación incluyen pasar una tarjeta, colocar

una tarjeta de proximidad cerca del lector, o introducir una ID de usuario o un PIN (número de

identificación personal).

2. Si el dispositivo solicita más información, como datos de contabilidad, introduzca esta

información en la interfaz de usuario.

3. El dispositivo confirmará la autenticación satisfactoria y permitirá el acceso a funciones del

sistema que previamente estaban prohibidas.

4. Cuando haya terminado de usar las funciones del sistema, pulse el botón <Borrar todo> del

teclado del dispositivo para salir de la cuenta.

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Guía de administración del sistema

181

Seguridad

En este capítulo se describe cómo configurar las funciones de seguridad siguientes para el dispositivo:

• Cifrado y firma de e-mail en la página 183

• Cifrado FIPS 140-2 en la página 185

• Cifrado de datos de usuario en la página 186

• Base de datos de información del usuario en la página 186

• Filtros IP en la página 189

• Registro de auditoría en la página 190

• Gestión de certificados de seguridad en la página 193

• IP Sec en la página 197

• Certificados de seguridad en la página 203

• 802.1X en la página 205

• Tiempo de espera del sistema en la página 208

• Sobrescritura bajo pedido en la página 209

• Sobrescritura inmediata de imágenes en la página 213

Seguridad en Xerox

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Guía de administración del sistema

182

Seguridad en Xerox

Para obtener la información más reciente sobre la instalación, configuración y operación segura del

dispositivo, consulte la página web de Xerox de Información de seguridad en www.xerox.com/security.

Cifrado y firma de e-mail

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Guía de administración del sistema

183

Cifrado y firma de e-mail

El cifrado y firma de e-mail permite a los usuarios asegurarse de que los mensajes de correo enviados

desde el dispositivo están cifrados o firmados.

Los mensajes firmados pueden enviarse a cualquier dirección especificada por el usuario y los

mensajes cifrados pueden enviarse a cualquier destinatario con un certificado de seguridad válido.

Para activar y configurar el cifrado de mensajes de correo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios.

Nota: para que esté disponible el cifrado y firma de e-mail, es necesario establecer la

autenticación de tarjetas inteligentes como principal método de autenticación.

3. En la tabla de servicios asociados de la parte inferior de la pantalla, haga clic en el botón [Editar...]

situado junto a Cifrado/firma de E-mail.

4. En el área Activación del cifrado de E-mail, seleccione una de las siguientes opciones:

• Desactiv.: el cifrado de e-mail está desactivado y no puede activarlo el usuario en el

dispositivo.

• Siempre activado; el usuario no lo puede editar: el cifrado de e-mail está activado y no

puede desactivarlo el usuario en el dispositivo.

• El usuario lo puede editar: el cifrado de e-mail está activado pero puede activarlo o

desactivarlo el usuario en el dispositivo. Para establecer la opción prefijada, seleccione una de

las opciones siguientes:

• Desactiv.: el cifrado de e-mail está desactivado de forma prefijada pero puede activarlo

el usuario.

• Activ.: el cifrado de e-mail está activado de forma prefijada pero puede desactivarlo el

usuario.

5. Seleccione el Algoritmo de cifrado que desee utilizar.

6. En el área Activación de la firma de E-mail, seleccione una de las siguientes opciones:

• Desactiv.: la firma de e-mail está desactivada y no puede activarla el usuario en el

dispositivo.

• Siempre activado; el usuario no lo puede editar: la firma de e-mail está activada y no puede

desactivarla el usuario en el dispositivo.

• Activado; el usuario lo puede editar: la firma de e-mail está activada pero puede activarla o

desactivarla el usuario en el dispositivo. Para establecer la opción prefijada, seleccione una de

las opciones siguientes:

• Desactiv.: la firma de e-mail está desactivada de forma prefijada pero puede activarla el

usuario.

Cifrado y firma de e-mail

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Guía de administración del sistema

184

• Activ.: la firma de e-mail está activada de forma prefijada pero puede desactivarla el

usuario.

7. Seleccione la Clave de hash que desea utilizar.

8. Haga clic en el botón [Guardar].

Cifrado FIPS 140-2

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Guía de administración del sistema

185

Cifrado FIPS 140-2

La serie 140 de Federal Information Processing Standards (FIPS) es una norma de seguridad de los

equipos del gobierno de EE.UU., que especifica los requisitos para módulos de criptografía. Este equipo

solo admite FIPS 140-2 Nivel 1.

Para activar el cifrado FIPS 140-2

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Cifrado] y seleccione [FIPS 140-2] en el árbol de directorios.

3. Seleccione el botón de radio Activado y haga clic en el botón [Ejecutar comprobación de

configuración y aplicar].

4. El sistema comprueba la configuración para asegurarse de que todos los servicios son compatibles

con FIPS 140-2. Si lo son, se muestra una página de confirmación.

5. Haga clic en [Reinicializar la máquina]; la máquina se reiniciará con FIPS 140-2 activado.

Para desactivar el cifrado FIPS 140-2

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Cifrado] y seleccione [FIPS 140-2] en el árbol de directorios.

3. Seleccione el botón de radio Desactivar y haga clic en el botón [Aplicar].

4. La máquina se reinicia con FIPS 140-2 desactivado.

Cifrado de datos de usuario

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Guía de administración del sistema

186

Cifrado de datos de usuario

Cifrado de datos de usuario asegura la protección de todos los datos o de los datos de los trabajos

confidenciales en el disco duro del dispositivo.

Cifrado de datos de usuario se activa automáticamente en el dispositivo y el administrador del sistema

no debe realizar una configuración adicional.

Si se ha activado, no se podrá acceder a los datos en el disco duro cuando se haya separado del

dispositivo en el que se instaló originalmente.

Si se retira el disco duro del dispositivo, entonces los datos cifrados siguen protegidos porque la clave

de cifrado no se guarda en el disco duro.

Para desactivar el Cifrado de datos de usuario

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Cifrado] y seleccione [Cifrado de datos de usuario] en el árbol de

directorios.

3. En el área [Activación de cifrado de datos de usuario], seleccione [Desactivado].

4. Haga clic en el botón [Aplicar].

Nota: modificar la configuración de Cifrado de datos de usuario reiniciará el controlador de red.

Esto podría ocasionar una pérdida de datos de usuario e interrumpirá o eliminará los trabajos

actuales en el dispositivo.

Base de datos de información del usuario

La Base de datos de información del usuario es una base de datos local que contiene los datos del

usuario a los que se accede mediante la Autenticación o Autorización básica.

La Base de datos de información del usuario permite agregar usuarios nuevos a la base de datos. Se

puede editar y eliminar la información del usuario de la base de datos.

Configuración de la clave permite modificar las reglas para las claves.

Nota: si se modifican las Reglas para las claves, las reglas nuevas NO AFECTAN a las claves

anteriores. Si se crean usuarios localmente en el dispositivo mediante la Base de datos de

información del usuario, dichos usuarios se autenticarán solamente si el método de

Configuración de autenticación se configura como “Localmente en el dispositivo”. Si el método

de autenticación se cambia a “Remotamente en la red”, dichos usuarios no se autenticarán salvo

que también se acceda a las credenciales remotamente. Para obtener más información sobre

Configuración de autenticación, consulte Autenticación en la página 167.

Cifrado de datos de usuario

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Guía de administración del sistema

187

Para agregar un nuevo usuario a la base de datos

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Base de datos de información del usuario].

3. Seleccione [Configuración] en el árbol del directorio.

4. En la página Base de datos de información del usuario, haga clic en el botón [Agregar usuario

nuevo].

5. En la página Agregar usuario nuevo, en el área ID de usuario:

a. Escriba un nombre de conexión que el usuario utilizará para obtener acceso al dispositivo o a

Servicios de Internet en el campo [Nombre de usuario].

Nota: el nombre de conexión distingue mayúsculas de minúsculas.

b. Escriba un nombre que se asociará con el nombre de conexión en el campo [Nombre

amistoso].

c. Especifique una clave en el campo [Clave], y especifique la clave otra vez en el campo

[Escriba la clave otra vez] para confirmar que es correcta.

6. En el área Función de Usuario, seleccione una de las siguientes funciones para el usuario nuevo:

• Administrador del sistema: aparecerá en la columna Función como “SA”. Esta función tiene

acceso a todas las opciones, servicios y servicios en el dispositivo.

• Administrador de cuentas: aparecerá en la columna Función como “AA”. El administrador

de cuentas puede acceder a todas las opciones, servicios y funciones en el dispositivo, y

también a todas las herramientas de cuentas y a las funciones de herramientas que no estén

protegidas. El administrador de cuentas no puede editar o crear nuevos usuarios para el

dispositivo.

• Usuario: aparecerá en la columna Función como “USER”.

7. Haga clic en el botón [Agregar usuario nuevo] para guardar la configuración de usuario nueva.

Para modificar un usuario en la base de datos

Como administrador del sistema

Nota: el administrador de cuentas no puede acceder a esta página.

Nota: Cualquier usuario de la base de datos puede conectarse a los Servicios de Internet y

modificar su propia clave.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Base de datos de información del usuario].

3. Seleccione [Configuración] en el árbol del directorio.

4. En la página Base de datos de información del usuario, haga clic en el enlace [Editar] que está

al lado del usuario que desea editar.

Cifrado de datos de usuario

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Guía de administración del sistema

188

5. En la página Editar usuario:

a. En el área ID de usuario, edite los campos deseados.

Nota: no se puede editar el campo [Nombre de usuario].

b. En el área [Función de usuario], seleccione el tipo de función del usuario.

6. Haga clic en el botón [Editar usuario] para guardar los cambios.

Como usuario individual

Nota: Para configurar esta función o estas opciones, tendrá que acceder a la ficha Propiedades.

Para ello, tendrá que conectarse con su ID de usuario y clave individual.

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en la ficha [Propiedades].

4. Si el sistema lo solicita, introduzca los datos correspondientes en los campos [ID de usuario] y

[Clave].

5. Haga clic en el botón [Conexión].

6. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Base de datos de información del usuario].

7. En el árbol del directorio seleccione [Configuración].

8. En la página Editar usuario:

a. En el área ID de usuario, edite los campos deseados.

Nota: no se puede editar el campo [Nombre de usuario].

b. En el área [Función de Usuario], seleccione modificar la función de usuario.

9. Haga clic en el botón [Editar usuario] para guardar los cambios.

Para eliminar un usuario

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Base de datos de información del usuario].

3. En el árbol del directorio seleccione [Configuración].

4. En la página Base de datos de información del usuario, en la columna Nombre de usuario,

marque la casilla del usuario que desea eliminar y haga clic en el botón [Eliminar] para eliminar el

usuario.

5. Aparecerá una ventana emergente que dirá “Se borrarán todos los datos relacionados. ¿Desea

eliminar las cuentas de usuario seleccionadas?”. Haga clic en el botón [Aceptar] para confirmar

la selección.

Cifrado de datos de usuario

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Guía de administración del sistema

189

Configuración de la clave

Utilice esta página para configurar o modificar las reglas para las claves. Esta página solo está

disponible para los administradores del sistema.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Base de datos de información del usuario].

3. Seleccione [Configuración de la clave] en el árbol del directorio.

4. En la página Configuración de la clave, en el área Reglas para las claves:

a. Especifique el número mínimo de caracteres que se aceptarán para la clave en el campo

[Longitud mínima] y [Longitud máxima].

b. También puede seleccionar una o todas las opciones:

• No puede contener un “Nombre amistoso”.

• No puede contener un “Nombre de usuario”.

• Debe contener “al menos 1 número”.

5. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar las modificaciones y volver a la página Base de datos

de información del usuario.

Filtros IP

La función de seguridad Filtros IP proporciona la capacidad de prevenir el acceso de red no autorizado

con base en las reglas de filtro de la dirección IP y/o del número de puerto configuradas por el

administrador del sistema a través de Servicios de Internet.

Los usuarios autorizados podrán crear reglas de filtros de direcciones IP.

Los usuarios autorizados pueden especificar una lista de direcciones a las que se les permitirá el acceso

al dispositivo, y/o una lista de direcciones a las que no se les permitirá el acceso al dispositivo.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Seleccione [Filtros IP] en el árbol del directorio.

En el área Lista de reglas de filtros IP, se mostrará la siguiente información:

• Número de regla: muestra el orden de la regla. El orden de las reglas es importante en Filtros

IP, pues las reglas pueden anularse entre sí si se colocan en el orden equivocado.

• Acción: muestra cómo los Filtros IP se ocupan de los paquetes entrantes.

• IP/Máscara de origen: muestra la IP o el intervalo de IP y máscara de red para las que se

creó la regla.

• Puerto de origen: muestra el puerto de origen (cuando corresponda) que es objeto de la

regla. La regla no se aplicará si el paquete entrante no se originó en este puerto.

Cifrado de datos de usuario

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Guía de administración del sistema

190

• Puerto de destino: muestra el puerto al que se envió el paquete. La regla no se aplicará si el

paquete entrante no se envió a este puerto.

• Mensaje ICMP: muestra el Mensaje ICMP que es objeto de la regla. Los mensajes ICMP solo

se muestran cuando se configura el protocolo como ICMP.

• Protocolo: muestra el protocolo que es objeto de la regla.

Para agregar una regla de filtros IP

1. En la página Filtros IP, haga clic en el botón [Agregar] para mostrar la página Agregar regla de

filtros IP.

2. En el área Definir regla de filtros IP:

a. En la lista desplegable [Protocolo], seleccione el protocolo (Todas, TCP, UDP o ICMP) que

aplicará la regla.

b. En la lista desplegable [Acción], seleccione cómo desea que los filtros IP se ocupen de los

paquetes entrante; las opciones son Aceptar, No considerar, o Rechazar.

c. En la lista desplegable [Mover esta regla a], seleccione Final de lista o Principio de lista

para la ubicación de esta regla. El orden de las reglas debe determinarse por el tráfico

esperado en el dispositivo. Tenga en cuenta que el orden de las reglas es importante en el

filtrado IP, pues las reglas pueden anularse entre sí si se colocan en el orden equivocado. Por

ejemplo, las reglas específicas deben agregarse en la parte superior de la lista, mientras que

las reglas más generales deben agregarse al final de la lista.

d. Indique la [Dirección IP de origen] a la que se referirá esta regla.

e. Indique un número para la [Máscara IP de origen] a la que se referirá esta regla. La serie

permitida de 0 a 32 corresponde al número binario de 32 bits que incluye direcciones IP. Por

ejemplo, el número 8 representa una dirección de clase A (máscara de 255, 0, 0, 0). El número

16 representa una dirección de clase B (máscara de 255, 255, 0, 0). El número 24 representa

una dirección de clase C (máscara de 255, 255, 255, 0).

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios o en el botón [Cancelar] para salir de la

ventana sin guardar los cambios.

Registro de auditoría

El registro de auditoría es un historial que efectúa un seguimiento de los accesos e intentos de acceso

al servidor. Con procesos basados en HTTP y TCP/IP en el servidor, la exposición ante ataques de

acceso, espionaje, falsificación de archivos, interrupciones del servicio y usurpación de la identidad

(clave) es evidentemente mayor. El registro de auditoría, el cual revisa periódicamente el administrador

del sistema (valiéndose con frecuencia de herramientas de análisis externas), ayuda a evaluar los

intentos de infringir la seguridad del servidor, a identificar las infracciones reales y a evitar que se

produzcan casos nuevos. El acceso a los datos del registro se protege activando los protocolos SSL

(Capa de sockets seguros). El Registro de auditoría y sus datos asociados protegidos mediante el

potente cifrado SSL ayudan a satisfacer los criterios de Protección de acceso controlado (Clase C2),

establecidos por el Ministerio de Defensa de EE.UU. Para activar esta opción, lleve a cabo los pasos

siguientes.

IMPORTANTE: el Registro de auditoría no se puede activar hasta que SSL (Capa de sockets seguros) se

active en el dispositivo. Para activar SSL en el dispositivo, el dispositivo debe tener un certificado de

Cifrado de datos de usuario

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

191

servidor. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar un certificado de servidor, consulte Gestión

de certificados de seguridad en la página 193.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Seleccione [Registro de auditoría] en el árbol del directorio.

Nota: debe activar SSL antes de de activar el Registro de auditoría.

3. En el área Activación del registro de auditoría en la máquina, marque la casilla de verificación

[Activado] para el Registro de auditoría.

4. Haga clic en el botón [Aplicar], y a continuación en el botón [Aceptar] cuando aparezca el

mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”.

5. Haga clic en el botón [Guardar] para guardar el Registro de auditoría como un archivo de texto.

6. En la página Formulario de descarga del Registro de auditoría:

a. Haga clic con el botón secundario en el enlace [Descargar registro] y seleccione

[Guardar destino como] para descargar el archivo.

b. Especifique la ubicación en la que desea guardar el Registro de auditoría. El Registro de

auditoría se guarda como [Auditfile.txt.gz]. Es un archivo de texto comprimido como un

archivo GZIP. Haga clic en [Guardar].

c. Abra el archivo comprimido [Auditfile.txt.gz].

d. Auditfile.text es un archivo de texto sin procesar. Para ver el Registro de auditoría como un

texto delimitado por tabulaciones, abra el documento Auditfile.txt en una aplicación que

pueda importar texto como un documento delimitado por tabulaciones, como Microsoft

Excel.

Para ver el Registro de auditoría

Nota: ni los trabajos de copia ni el fax interno se registran en el Registro de auditoría. El estado de

ambos tipos de trabajos se puede comprobar en las entradas correspondientes del Registro de

trabajos terminados.

Nota: para un trabajo de fax de LAN, aparecerá en el Registro de auditoría bajo el título

“controlador de impresión/fax”.

Nota: para registrar el nombre de usuario en el Registro de auditoría, se debe configurar y activar

Autenticación de red. Si el “acceso de invitado”, está activado, las entradas de trabajos en el

registro de auditoría estarán asociados a la identidad genérica “usuario local”. Por lo tanto, no se

recomienda el “acceso de invitado” en configuraciones seguras.

Nota: Es posible que no exista una entrada en el Registro de auditoría para un trabajo de

escaneado a buzón, pero el estado del trabajo aparecerá en el Registro de trabajos terminados. Si

se elimina un trabajo de escaneado a buzón de la carpeta de escaneado a buzón, no se creará una

entrada en el Registro de trabajos terminados ni en el Registro de auditoría.

Cifrado de datos de usuario

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Guía de administración del sistema

192

ID de suceso

Un valor único que identifica la entrada. La lista siguiente muestra el número de ID asignado a cada

tipo de actividad que se muestra en el Registro de auditoría:

Descripción de suceso

El Registro de auditoría contiene una lista máxima de al menos 15 000 actividades en el dispositivo.

Entre las actividades mostradas están:

• Encendido y apagado del sistema.

• Sobrescritura de imágenes bajo demanda terminada.

•Trabajos terminados.

• Trabajos de fax interno

• Trabajos de archivos guardados.

• Información de contabilidad.

• Trabajos de escaneado: aparece una entrada de escaneado a archivo en el registro de auditoría

por cada destino de red en el trabajo de escaneado.

• Trabajos de fax de servidor: aparece una entrada en el registro de auditoría para cada trabajo.

ID Actividad ID Actividad

Encendido del sistema

Controlador de impresión/fax, Trabajo

de fax de LAN

Apagado del sistema

Cifrado de datos

Sobrescritura de imágenes bajo

demanda iniciada

Programación de sobrescritura de

imágenes bajo demanda estándar

iniciada

Sobrescritura de imágenes bajo

demanda terminada

Programación de sobrescritura de

imágenes bajo demanda estándar

terminada

Trabajo de impresión

Programación de sobrescritura de

imágenes bajo demanda completa

iniciada

Trabajo de escaneado de red

Programación de sobrescritura de

imágenes bajo demanda completa

terminada

Trabajo de fax de servidor

Trabajo de escaneado a buzón

Fax de Internet

Eliminar archivo/directorio (CPSR)

Trabajo de e-mail

USB

Registro de auditoría desactivado

Escanear a base

Registro de auditoría activado

Modificaciones a la configuración de

datos del sistema

Cifrado de datos de usuario

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Guía de administración del sistema

193

• Trabajos de e-mail: aparece una entrada en el registro de auditoría para cada destinatario de

SMTP en el trabajo.

Estado

La columna de Estado muestra el estado de los trabajos y tiene los valores siguientes:

• comp-normal: el trabajo se completó correctamente.

• comp-eliminado: el trabajo se eliminó.

• comp-cancelado: el trabajo se canceló.

Identificación del PC o Usuario

Para registrar el nombre de usuario en el Registro de auditoría, se debe configurar Autenticación de red

en el dispositivo Xerox.

Estado de IIO (Sobrescritura inmediata de imágenes)

Si se ha activado IIO (Sobrescritura inmediata de imágenes), esta columna mostrará el estado de las

sobrescrituras completadas en cada trabajo.

Información de entrada

Esta columna contiene la información adicional que se registra en una entrada de Registro de

auditoría, por ejemplo:

• Nombre de la máquina

• Nombre del trabajo

• Nombre de usuario

• ID de cuenta de contabilidad (cuando se ha activado Contabilidad de red)

Gestión de certificados de seguridad

El Certificado digital de la máquina proporciona claves de cifrado/descifrado de datos. Asegura que los

datos no se falsifiquen y valida el origen de datos.

Un Certificado digital es como una “Licencia de conducción electrónica”. Contiene lo siguiente:

• El nombre de a quien se le expide el certificado

• El número de serie

• La fecha de caducidad

• El nombre de la Autoridad de certificados que expidió el certificado

•Una clave pública

• Una firma digital de la clave de una Autoridad de certificados

• El código del país

También contiene esta información:

• El nombre de Estado/Provincia

• El nombre de localidad

• El nombre de la organización

Cifrado de datos de usuario

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194

• La unidad de la organización

• La dirección de e-mail

El dispositivo se puede configurar para un acceso seguro con el protocolo SSL (Capa de sockets

seguros) a través de Certificados digitales. La activación de SSL proporciona cifrado para todos los

flujos de trabajo donde el dispositivo se utiliza como un servidor HTTPS.

Los flujos de trabajo incluyen:

• Administración del dispositivo mediante Servicios de Internet

• Impresión mediante Servicios de Internet

•Impresión mediante IPP

• Administración de la plantilla de escaneado

• Escaneado de trabajos mediante HTTPS

• La administración de contabilidad de red

El dispositivo exporta el certificado firmado al cliente para establecer una conexión SSL/HTTPS.

Hay dos opciones disponibles para obtener un certificado de servidor para el dispositivo:

• Que el dispositivo cree un Certificado autofirmado.

• Que cree una solicitud para que una Autoridad de certificados firme un certificado que se pueda

cargar en el dispositivo.

Un certificado autofirmado significa que el dispositivo firma su propio certificado como de confianza y

crea la clave pública para que se utilice el certificado en el cifrado de SSL.

Se puede cargar en el dispositivo un certificado de una Autoridad de certificados o de un servidor que

funciona como Autoridad de certificados, por ejemplo, Windows 2000 con Servicios de certificado.

Nota: se necesita una solicitud distinta para cada dispositivo Xerox.

Con SSL activado (desde las selecciones Conectividad/Protocolos/HTTP de la ficha Propiedades de

Servicios de Internet), y un certificado digital instalado, los usuarios remotos que acceden al sistema a

través de una interfaz basada en HTTP tienen sus comunicaciones de red protegidas contra el

espionaje y la falsificación mediante un cifrado potente. Lo único que tiene que hacer el usuario de la

estación de trabajo es escribir https:// y la dirección IP (o nombre de dominio completo) del sistema en

el cuadro de la dirección o URL del navegador web. La posterior aceptación de un certificado digital

completa el intercambio de la clave pública y permite que siga el proceso de cifrado.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Se debe configurar una Dirección IP o Nombre del host en el dispositivo.

• Se debe activar y configurar DNS en el dispositivo.

• Se debe activar HTTP para poder acceder a Servicios de Internet.

• Asegúrese de que la hora del sistema configurada en el dispositivo sea correcta. Esto se utiliza

para configurar el tiempo de inicio de los certificados autofirmados.

Cifrado de datos de usuario

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195

Activación de HTTP protegido (SSL)

Los certificados de seguridad no pueden configurarse hasta que se activa el protocolo HTTP seguro

(SSL):

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [HTTP] en el árbol del directorio.

4. En el área Configuración:

a. En HTTP protegido (SSL), seleccione [Activado].

b. Si es preciso, especifique el número de puerto de [Número de puerto HTTP protegido].

5. Haga clic en el botón [Aplicar].

• Cierre el navegador web y, a continuación, vuelva a acceder a la pantalla de Servicios de Internet.

Aparece la advertencia de seguridad. Los certificados autofirmados suelen hacer que los

navegadores muestren mensajes donde se pregunta si el certificado es confiable. Haga clic en el

botón [Aceptar] para continuar.

Para crear un certificado digital

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Seleccione [Certificados de seguridad] en el árbol de directorios; aparece la página Certificados

de seguridad.

3. Para crear un certificado autofirmado:

a. Seleccione la ficha [Certificado de dispositivo de Xerox].

b. Haga clic en el botón [Crear certificado de dispositivo de Xerox nuevo].

c. Rellene el formulario de Certificado autofirmado con:

• El código de país de dos letras

• El nombre de Estado/Provincia

• El nombre de localidad

• El nombre de la organización

• La unidad de la organización

• Nombre alternativo del asunto (si fuera necesario)

• La dirección de e-mail

• Los días de validez

Nota: el dispositivo genera el Nombre común en el formulario y no se puede modificar.

Cifrado de datos de usuario

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196

d. Haga clic en el botón [Terminar] para continuar. Los valores del formulario se utilizarán para

establecer un certificado autofirmado. Volverá a la página Certificados de seguridad.

Nota: un Certificado de dispositivo de Xerox es inherentemente menos seguro que instalar un

certificado firmado por una autoridad de certificados (CA) de otro fabricante fiable. Sin embargo,

especificar un certificado autofirmado es la forma más sencilla de empezar a utilizar SSL. Un

certificado autofirmado también es la única opción si la empresa no posee un servidor que

funcione como autoridad de certificados (Windows 2000 con Servicios de certificado, por

ejemplo), o no desea utilizar una autoridad de certificados externa.

4. Para crear una Solicitud de firma de certificado:

a. Seleccione la ficha Certificados de dispositivo firmados por una autoridad de certificados.

b. Haga clic en el botón [Crear una solicitud de firma de certificado (CSR)].

c. Rellene el formulario de Solicitud de firma de certificado con:

• El código de país de dos letras

• El nombre de Estado/Provincia

• El nombre de localidad

• El nombre de la organización

• La unidad de la organización

• Nombre alternativo del asunto (si fuera necesario)

• Dirección de e-mail

Nota: el dispositivo genera el Nombre común en el formulario y no se puede modificar.

d. Haga clic en el botón [Terminar] para continuar. Los valores del formulario se utilizarán para

generar una Solicitud de firma de certificado.

e. Cuando finalice el proceso, se le pedirá que guarde la solicitud de firma de certificado. Haga

clic con el botón secundario en el enlace [Haga clic (con botón derecho) para guardar este

certificado y enviarlo a una autoridad de certificados fiable] y seleccione [Guardar

destino como].

f. Guarde el certificado en el disco duro y envíelo a una Autoridad de certificados de

confianza.

g. Seleccione [Desconexión] en la esquina superior derecha de la pantalla si todavía está

conectado como administrador, y haga clic en el botón [Desconexión].

Para cargar un certificado firmado

Cuando se recibe un certificado firmado de la Autoridad de certificados de confianza, cargue el

certificado en el dispositivo.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Seleccione [Certificados de seguridad] en el árbol de directorios.

3. Seleccione la ficha Certificados de dispositivo firmados por una autoridad de certificados.

4. Haga clic en el botón [Instalar certificado de dispositivo firmado por una autoridad de

certificados].

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197

5. Haga clic en el botón [Examinar...] para localizar el certificado firmado. Haga clic en el botón

[Abrir].

6. Haga clic en el botón [Siguiente]. Se muestran los datos del certificado. Cambie el nombre

intuitivo del certificado, si fuera necesario, y haga clic en [Siguiente].

7. El certificado digital aparecerá en la lista de certificados instalados.

Nota: para que la carga se realice correctamente, el certificado firmado debe corresponder a la

Solicitud de firma de certificado creada por el dispositivo y debe estar en un formato que sea

compatible con el dispositivo.

Nota: el dispositivo solo es compatible con certificados de tipo “Base 64”.

8. Para ver los certificados instalados:

a. Seleccione [Certificados de seguridad] en el árbol de directorios de [Seguridad].

b. Haga clic en la casilla de verificación del certificado que desee.

c. Seleccione [Ver/Guardar]. Se muestran los datos del certificado.

IP Sec

IP Sec (seguridad IP) consta de los protocolos IP AH (encabezado de autenticación) y IP ESP (Carga de

seguridad encapsuladora) que protegen a las comunicaciones IP en la capa de red del grupo de

protocolos mediante técnicas de autenticación y cifrado de datos. La capacidad de enviar datos

cifrados en IP Sec a la impresora viene dada por el uso de una clave criptográfica pública, tras una

sesión de negociación de red entre el iniciador (estación de trabajo cliente) y el respondedor

(impresora o servidor). Para enviar datos cifrados a la impresora, la estación de trabajo y la impresora

deben establecer una asociación de seguridad entre sí verificando una clave concordante (secreto

compartido) común. Si la autenticación es satisfactoria, se utilizará una clave pública de sesión para

enviar datos cifrados IP Sec a través de la red TCP/IP a la impresora. Los protocolos SSL (Capa de

sockets seguros) proporcionan más seguridad en el proceso de negociación y se utilizan para

garantizar las identidades de las partes que intervienen en la comunicación con firmas digitales

(sumas de control individualizadas que verifican la integridad de los datos) evitando que intrusos

puedan averiguar las claves.

La configuración de seguridad de IP Sec es la forma en que el administrador puede configurar varios

grupos de hosts y grupos de protocolos. Además, esta función se utiliza para protocolos IPsec e IKE

(Intercambio de claves por red) en la impresora.

La implementación de IP Sec es una implementación “completa” donde el dispositivo puede iniciar una

conexión para imprimir, escanear y administrar, y trabajar completamente con otros nodos IPsec de la

industria. IPsec es necesario para proteger muchos protocolos como:

• Impresión LPR y Puerto 9100

• Archivado de FTP

•Escanear a e-mail

•LDAP

•Fax de Internet

Cifrado de datos de usuario

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198

Normas de seguridad: para activar IP Sec

Nota: IP Sec no se puede activar hasta que SSL (Capa de sockets seguros) se active en el

dispositivo. Para activar SSL en el dispositivo, el dispositivo debe tener un certificado de servidor.

Para obtener instrucciones sobre cómo configurar un certificado de servidor, consulte Gestión de

certificados de seguridad en la página 193.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Seleccione [IP Sec] en el árbol del directorio.

3. Asegúrese de que la ficha [Normas de seguridad] esté resaltada en el encabezado IPsec.

4. En el área Opciones, marque la casilla de verificación [Activado] en Activación para activar IP

Sec.

5. Haga clic en el botón [Aplicar].

Nota: se recomienda activar IP Sec después de configurar y definir Grupos de hosts, Grupos de

protocolos y Acciones.

Definir norma

Una norma IPsec es un conjunto de condiciones, opciones de configuración y opciones de

seguridad que permiten que dos sistemas se pongan de acuerdo en cómo proteger el tráfico entre

ellos. Puede haber activas varias normas al mismo tiempo; no obstante, el alcance y el orden de la

lista de la norma puede alterar el comportamiento global de la norma.

Nota: antes de crear normas, configure Grupos de hosts, Grupos de protocolos y Acciones.

6. En el área Definir norma, existen tres opciones de normas:

• Grupos de hosts

• Grupos de protocolos

•Acción

Esta área permite seleccionar la configuración para permitir o rechazar Hosts y Protocolos y qué

acciones se deben tomar.

7. Para cada opción, seleccione las opciones en el menú desplegable.

8. Haga clic en el botón [Agregar normas].

Normas guardadas

9. En el área Normas guardadas, habrá una lista de todas las normas guardadas.

10. Para eliminar una norma, resalte la norma y haga clic en el botón [Eliminar].

11. También se puede dar prioridad a una norma particular haciendo clic en los botones [Avanzar] y

[Retroceder].

Desactivación de IP Sec en el dispositivo

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

Cifrado de datos de usuario

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199

2. Pulse [IP Sec].

3. Pulse [Desactivar] y, a continuación, [Guardar].

4. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

5. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Grupos de hosts

La página Grupo de hosts permite ver y administrar grupos de hosts. Un grupo de hosts es una

agrupación lógica de hosts con base en direcciones IP específicas o en series de direcciones de subred.

Esta opción muestra todos los Grupos de hosts guardados y los datos de cada Grupo de hosts.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Seleccione [IP Sec] en el árbol del directorio.

3. Asegúrese de que la ficha [Grupos de hosts] esté resaltada en el encabezado IPsec.

4. Se puede eliminar los Grupos de hosts resaltando un Grupo de hosts en el área Grupos de hosts

IP, y haciendo clic en el botón [Eliminar]. Si al Grupo de hosts seleccionado no lo utiliza una

norma de seguridad, haga clic en el botón [Aceptar].

5. Para agregar o editar un Grupo de hosts en el área Grupo de hosts IP, haga clic en el botón

[Agregar nuevo grupo de hosts] o resalte un Grupo de hosts y haga clic en el botón [Editar].

Nota: si modificó el nombre del Grupo de hosts que se utiliza en la Norma de seguridad, entonces

el nombre actualizado del grupo de hosts se reflejará en los datos de la norma de seguridad.

6. En el área Datos de grupo de hosts IP:

a. Para definir o modificar un Grupo de hosts, escriba el nombre del Grupo de hosts en el campo

[Nombre].

b. Escriba una descripción o propósito del Grupo de hosts en el campo [Descripción].

7. En el área Lista de direcciones, seleccione al menos un juego de información de red.

a. Seleccione [IPv4] o [IPv6].

b. En el menú desplegable Tipo de dirección, seleccione una de las opciones siguientes:

• Específico: para especificar una sola dirección IP.

• Todas: si se deben incluir todas las direcciones del tipo IP.

• Subred: para especificar una serie de direcciones IP.

c. Para el campo [Dirección IP], indique la dirección específica o la serie de direcciones de

subred. Para una serie de direcciones de subred, especifique la dirección IP menor en los

campos proporcionados y, a continuación, el último octeto de IP menor (para IPv4) o una

serie (para IPv6) en el campo final.

d. Haga clic en el botón [Agregar], para agregar la serie de direcciones de un grupo de hosts.

8. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página IPsec.

9. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando vea el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente” pa

ra guardar los cambios y volver a la página IP Sec.

Cifrado de datos de usuario

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Guía de administración del sistema

200

Grupos de protocolos

Esta opción muestra todos los Grupos de protocolos guardados y los datos de cada Grupo de

protocolos.

1. En la página IP Sec, haga clic en la ficha [Grupos de protocolos] bajo el encabezado IPsec.

2. Se puede eliminar los Grupos de protocolos resaltando un Grupo de protocolos en el área Grupos

de protocolos IP, y haciendo clic en el botón [Eliminar]. Si al Grupo de protocolos seleccionado no

lo utiliza una norma de seguridad, haga clic en el botón [Aceptar].

3. Para agregar o editar un Grupo de protocolos en el área Grupos de protocolos IP, haga clic en el

botón [Agregar nuevo grupo de protocolos] o resalte un Grupo de protocolos y haga clic en el

botón [Editar].

Nota: si modificó el nombre del Grupo de protocolos que se utiliza en la Norma de seguridad,

entonces el nombre actualizado del grupo de protocolos se reflejará en los datos de la norma de

seguridad.

a. En el área Datos de grupo de protocolos IP, escriba el nombre del grupo de protocolos en el

campo [Nombre de grupo].

b. Escriba una descripción para este grupo de protocolos en el campo [Descripción].

c. Marque las casillas de verificación de los servicios deseados para este grupo de protocolos en

[Nombre de servicio].

4. En el área Protocolos personalizados:

a. Marque las casillas de verificación correspondientes para seleccionar o anular la selección de

un protocolo personalizado. Introduzca los datos en el campo [Nombre de servicio].

b. En el menú desplegable [Protocolo], seleccione el tipo de protocolo.

c. Especifique el número de puerto en el campo [Puerto].

d. En el menú desplegable [Dispositivo], seleccione [Servidor] o [Cliente].

Nota: los campos Nombre de servicio, Tipo de protocolo, Número de puerto y Dispositivo para

un protocolo personalizado se desactivarán cuando se anule la selección de las casillas de

verificación asociadas.

5. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página IPSec.

Acciones

Esta opción muestra la lista de acciones asociadas con las normas de seguridad IPsec. Puede ver y

administrar las acciones IP que se pueden utilizar en las normas de seguridad.

1. En la página IP Sec, haga clic en la ficha [Acciones] bajo el encabezado IPsec.

2. Para eliminar una Acción, resáltela en el área Acciones de IP y haga clic en el botón [Eliminar]. Si

la Acción seleccionada no se utiliza en una norma de seguridad, haga clic en el botón [Aceptar].

3. Para agregar o editar una Acción en el área Grupos de protocolos IP:

a. Haga clic en el botón [Agregar nueva acción] para agregar una Acción o resalte una Acción y

haga clic en el botón [Editar] para editar los datos de una Acción.

Nota: si modificó el nombre de una Acción que se utiliza en la Norma de seguridad, entonces el

nombre actualizado de la acción se cambiará en los datos de la norma de seguridad.

Cifrado de datos de usuario

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Guía de administración del sistema

201

4. Se muestra la página Paso 1 de 2. En el área Datos de acción IP:

a. Escriba un nombre para la Acción IP en el campo [Nombre de acción].

b. Escriba una descripción para esta Acción IP en el campo [Descripción].

5. En el área Método de creación de claves:

a. Seleccione un Método de creación de claves. Esto especificará el tipo de autenticación

utilizada en una norma IP Sec. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Creación de claves manual: este método se utiliza si el dispositivo cliente no se ha

configurado o no es compatible con IKE.

• IKE (Intercambio de claves por red): es un protocolo de claves que funciona sobre

IPsec. IKE ofrece varios beneficios, entre ellos: la negociación y autenticación

automática; servicios de antireproducción; compatibilidad con autoridad de certificados

(CA); y la capacidad de cambiar claves de cifrado durante una sesión de IPsec. En

general, IKE se utiliza como parte de una red privada virtual.

• Certificado X.509 (certificado local): es un certificado de clave pública.

• Certificado raíz de confianza.

• Frase de clave precompartida: no se recomienda el uso de la clave de autenticación

precompartida porque es un método de autenticación relativamente débil.

b. Si selecciona [IKE (Intercambio de claves por red)], escriba la frase de clave precompartida

en el campo [Frase de clave precompartida].

Nota: solo se puede crear una Acción al seleccionar el Método de creación de claves IKE

(Intercambio de claves por red).

6. Haga clic en el botón [Siguiente] para mostrar la pantalla Paso 2 de 2.

Si seleccionó Creación de claves manual como Método de creación de claves:

1. En el área Selecciones de modo, seleccione una de las opciones de [Modo IPsec] en el menú

desplegable:

• Modo de transporte: es el modo prefijado para IP Sec y cifra solamente la carga de IP.

• Modo de túnel: este modo cifra el encabezado y la carga de IP. Ofrece protección en todo un

paquete IP al tratarlo como un AH (encabezado de autenticación) o como una ESP (carga de

seguridad encapsuladora). Si se selecciona este modo, tiene la opción de especificar una

dirección IP del host.

2. En el área Selecciones de seguridad, seleccione la opción preferida y especifique la información

necesaria.

3. Haga clic en el botón [Guardar] para regresar a la página IP Sec: Acción.

Si seleccionó IKE (Intercambio de claves por red) como Método de creación de claves:

IKE fase 1 autentica las IPSec del mismo nivel y configura un canal seguro entre las IPSec del mismo

nivel para permitir los intercambios de IKE.

IKE fase 2 negocia que el administrador del sistema IP Sec configure el túnel IP Sec.

1. En el área IKE fase 1:

a. Para [Validez de clave] especifique la longitud de tiempo que será válida la clave en

segundos, minutos u horas.

Cifrado de datos de usuario

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Guía de administración del sistema

202

b. Seleccione la opción requerida del menú desplegable [DH grupo]. Elija una de las opciones

siguientes:

• DH grupo 2: proporciona una fuerza de creación de claves exponencial modular (MODP)

de 1024 bits.

• DH grupo 14: proporciona una fuerza de creación de claves MODP de 2048 bits. Diffie-

Hellman (DH) es un esquema de criptografía de clave pública que permite que dos

partes establezcan un secreto compartido en un canal de comunicaciones que no es

seguro. También se utiliza en IKE para establecer claves de sesión.

c. Para cifrado Hash, compruebe las casillas de verificación requeridas:

• SHA1 (Algoritmo Hash Seguro 1) y MD5 (Síntesis del mensaje 5) son algoritmos Hash

unidireccionales utilizados para autenticar datos de paquetes. Ambos producen

algoritmos Hash de 128 bits. Por lo general, el algoritmo SHA1 se considera más fuerte

pero más lento que el algoritmo MD5. Seleccione MD5 para una mayor velocidad de

cifrado y SHA1 para más seguridad.

• 3DES (Triple cifrado de datos estándar ) es una variación de DES que utiliza una clave de

168 bits. Como resultado, 3DES es más seguro que DES. También requiere más poder de

procesamiento, lo que resulta en una latencia mayor y en un rendimiento menor.

• AES (Estándar de cifrado avanzado) es un método más seguro que 3DES.

2. En el área IKE fase 2:

a. En el menú desplegable [Modo IPSec] seleccione una de las opciones siguientes:

• Modo de transporte: proporciona una conexión segura entre dos extremos porque

encapsula la carga de IP mientras que el Modo de túnel encapsula todo el paquete IP.

• Modo de túnel: proporciona un “salto seguro” virtual entre dos puertas de acceso. Se

utiliza para formar un VPN tradicional, donde el túnel suele crear un túnel seguro a

través de una conexión a Internet que no es de confianza.

b. Si selecciona [Modo de túnel], seleccione [Desactivado], [Dirección IPv4] o

[Dirección IPv6].

c. Si selecciona Dirección IPv4 o Dirección IPv6, escriba los datos de la Dirección IP.

d. En el menú desplegable [Seguridad de IPsec], seleccione, BOTH, ESP o AH. AH (encabezado

de autenticación) y ESP (Carga de seguridad encapsuladora) son los dos protocolos

principales utilizados por IPsec; además, autentican (AH) y cifran y autentican (ESP) los datos

que pasan por la conexión. Se pueden utilizar independientemente o al mismo tiempo.

e. Para [Validez de clave] especifique el periodo de tiempo que será válida la clave en

segundos, minutos u horas.

f. Seleccione la opción preferida en el menú desplegable [PFS (Perfect Forward Secrecy)]. El

valor prefijado es “Ninguno”

Marque las casillas de verificación deseadas para [Hash] y [Cifrado]. Hash se refiere al modo

de autenticación que calcula un valor de comprobación de integridad (ICV) del contenido del

paquete. Esto es además del hash de cifrado (MD5 o SHA1). Cifrado utiliza una clave secreta

para cifrar los datos antes de la transmisión. Oculta los contenidos del paquete de los espías.

Las opciones de algoritmos son AES y 3DES.

Nota: Cifrado no se mostrará si [Seguridad de IPsec] se ha configurado como AH.

3. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página IPSec: Acción.

Certificados de seguridad

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Guía de administración del sistema

203

Certificados de seguridad

Una Autoridad de certificados de confianza es una Autoridad de certificados (CA) a quien se confía la

autenticación de certificados digitales. Esta página permite que los certificados raíz de confianza se

carguen a un servidor para que el servidor “confíe” en los certificados que ha firmado esa Autoridad de

certificados.

Los certificados digitales y la activación de SSL proporcionan cifrado para todos los flujos de trabajo

donde el dispositivo se utiliza como un servidor HTTPS.

Los flujos de trabajo incluyen:

• Administración del dispositivo mediante Servicios de Internet

• Impresión mediante Servicios de Internet

• Impresión mediante IPP

• Administración de la plantilla de escaneado

• Escaneado de trabajos mediante HTTPS

• La administración de contabilidad de red

Para acceder a la pantalla de Certificados de seguridad

El dispositivo exporta el certificado firmado al cliente para establecer una conexión SSL/HTTPS.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Seleccione [Certificados de seguridad] en el árbol de directorios.

La página Certificados de seguridad muestra los certificados raíz de confianza instalados en la

ficha Certificados raíz/intermedios fiables.

Para instalar un certificado raíz de la máquina

Para llevar a cabo este procedimiento debe tener disponible un certificado digital. Para obtener

instrucciones para configurar un certificado digital, consulte Gestión de certificados de seguridad en la

página 193.

1. En la pantalla Certificados de seguridad, seleccione la ficha [Certificados raíz/intermedios

fiables] y haga clic en el botón [Instalar certificados raíz/intermedios fiables externos].

2. Haga clic en el botón [Seleccionar archivo...] para localizar el certificado firmado de la autoridad

de certificados fiable. Este archivo tiene extensión “CER” o “CRT”. Haga clic en el botón [Abrir].

3. Haga clic en el botón [Siguiente]. Se muestran los datos del certificado. Cambie el nombre

intuitivo del certificado, si fuera necesario, y haga clic en [Siguiente].

4. El certificado digital aparecerá en la lista de certificados instalados en el área Certificados

raíz/intermedios fiables.

Certificados de seguridad

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Guía de administración del sistema

204

Para eliminar un certificado

1. En la pantalla Certificados de seguridad, seleccione un certificado de la lista en el área

Certificados instalados.

2. Haga clic en el botón [Eliminar].

3. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

Para solicitar un Certificado raíz de la máquina

Si el dispositivo no tiene un certificado raíz de confianza, o si utiliza un certificado autofirmado, es

posible que los usuarios vean un mensaje de error relacionado con el certificado cuando intente

conectarse al servidor de Servicios de Internet del dispositivo. Para resolver esto, instale el Certificado

raíz de confianza de Xerox en el navegador web del usuario.

1. En la pantalla Certificados de seguridad, haga clic con el botón secundario en el enlace

[Descargar AC genérica de productos Xerox] que aparece en la parte inferior de la pantalla, en la

lista de certificados instalados.

2. Seleccione [Guardar destino como].

3. Vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo cacert.crt y haga clic en [Guardar].

El archivo cacert.crt ahora está listo para cargarse en cualquier dispositivo que necesite un

Certificado raíz de la máquina.

802.1X

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Guía de administración del sistema

205

802.1X

El dispositivo admite la autenticación 802.1X basada en el protocolo EAP (Extensible Application

Protocol). El control de acceso de red basado en el puerto 802.1X se utiliza para garantizar que los

dispositivos que están conectados a la red tienen la autorización apropiada. La configuración 802.1X

se utiliza para autenticar el dispositivo en lugar de autenticar a un usuario individual. Una vez

autenticado el dispositivo, los usuarios de la red podrán acceder a él.

El administrador del sistema puede configurar la máquina para usar un solo tipo de EAP. Los tipos de

EAP actualmente compatibles con el dispositivo son:

• EAP-MD5: protocolo de autenticación ampliable (EAP). Este método ofrece una seguridad

mínima.

• PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2: protocolo de autenticación ampliable protegido (PEAP). Es un método

de autenticación estándar abierto y compatible con los vendedores de software. EAP-MS-CHAPv2

es un método de EAP interno compatible con Microsoft.

• EAP-MS-CHAPv2: este es el método de EAP compatible con Microsoft pero no incluye la shell de

PEAP.

• EAP-TLS: EAP-Seguridad de la capa de transporte es un método de autenticación estándar

abierto y robusto de gran compatibilidad.

Nota: cuando FIPS 140-2 está activado en el dispositivo, solo está disponible la autenticación de

tipo EAP-TLS.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Cree un nombre de usuario y una clave de acceso en el servidor de autenticación; estos se usarán

para autenticar la máquina.

• Asegúrese de que el servidor de autenticación y el autenticador 802.1X estén disponibles en la

red.

Para configurar 802.1X

En el dispositivo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

Nota: Cuando FIPS 140-2 está activado, la autenticación 802.1X sólo se puede activar si el EAP

guardado es EAP-TLS.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

2. Pulse [802.1X].

a. Pulse [Activar].

802.1X

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Guía de administración del sistema

206

b. Seleccione el Método de autenticación (tipo de EAP) que se utiliza en la red pulsando el

[Método de autenticación].

Nota: el método EAP-TLS no está disponible en el dispositivo. Para utilizar EAP-TLS, es necesario

configurar 802.1X en la interfaz web.

c. Pulse el campo [Nombre de usuario] y escriba el nombre de usuario que requieren el servidor

de autenticación y el autenticador con el teclado de la pantalla.

d. Pulse [Guardar].

e. Pulse el campo [Clave] e introduzca la clave con el teclado de la pantalla.

f. Pulse [Guardar].

3. Pulse [Guardar]. El controlador de red se restaurará y el dispositivo estará fuera de línea durante

unos minutos.

4. Cuando el dispositivo vuelva a estar en línea, si todavía aparece la pantalla Herramientas con un

mensaje indicando que todavía está conectado como administrador, pulse el botón

<Conexión/Desconexión>.

5. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Seleccione [802.1X] en el árbol del directorio.

3. En el área Configurar 802.1X:

a. Para Protocolo, marque la casilla de verificación [Activar 802.1X] para activar esta función.

b. Seleccione un método de autenticación en el menú desplegable [Método de autenticación].

Nota: si está activado FIPS 140-2, EAP-TLS es el único tipo de autenticación disponible.

c. Escriba un nombre de conexión para usarlo en el campo [Nombre de usuario (nombre de

dispositivo)].

d. Especifique una clave para acceder a la cuenta en los campos [Clave] y [Escriba la clave otra

vez].

e. Marque la casilla de verificación [Seleccione para guardar la nueva clave].

4. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

5. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Para desactivar 802.1X

En el dispositivo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de red].

802.1X

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Guía de administración del sistema

207

2. Pulse [802.1X].

a. Pulse [Desactivar].

b. Pulse [Guardar].

3. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

4. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Seleccione [802.1X] en el árbol del directorio.

3. En el área Configurar 802.1X:

a. Para Protocolo, anule la selección de la casilla de verificación [Activar 802.1X] para

desactivar esta función.

4. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los cambios.

5. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Tiempo de espera del sistema

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Guía de administración del sistema

208

Tiempo de espera del sistema

Esta función restablece el estado prefijado del sistema después de un determinado tiempo de demora

sin que se haya producido actividad de la interfaz de usuario.

Si los usuarios no interactúan con las páginas web de los Servicios de Internet en un plazo de tiempo

definido, los usuarios se desconectarán y se perderán todas las configuraciones guardadas.

Si están activadas las funciones de Autenticación y/o Contabilidad (un usuario está conectado) y se

agota el tiempo de espera del sistema y no existe un trabajo parcial, el sistema desconectará al usuario

(sin advertencia o notificación) y restaurará las opciones prefijadas.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Seleccione [Tiempo de espera del sistema] en el árbol del directorio.

3. Se muestra la página Tiempo de espera del sistema. En el campo [Minutos] del área

Temporizador del sistema web, introduzca el tiempo que transcurrirá antes de que el sistema

desconecte a un usuario que esté conectado. Puede introducir un intervalo de entre seis y 60 000

minutos.

4. Haga clic en el botón [Aplicar].

5. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Sobrescritura bajo pedido

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Guía de administración del sistema

209

Sobrescritura bajo pedido

Descripción general

La función Sobrescritura bajo pedido les proporciona a los clientes preocupados por la seguridad la

capacidad de eliminar datos del disco duro del dispositivo.

El disco duro del dispositivo almacena datos de manera similar al disco duro de un PC, salvo que los

datos están cifrados para ofrecer un mayor grado de protección. Cuando se envían trabajos de

impresión, copia, e-mail, fax de Internet o escaneado al dispositivo, la información se guarda en el

disco duro del dispositivo (si tiene instaladas y configuradas estas funciones).

Un administrador del sistema puede utilizar la función Sobrescritura bajo pedido para sobrescribir los

datos de imágenes.

Existen dos tipos de Sobrescritura de imágenes:

• Estándar: la Sobrescritura estándar de imagen elimina todos los datos de la memoria y del disco

duro, excepto:

• Los trabajos y directorios guardados en la función Reimprimir trabajos guardados.

• Los trabajos en la función Escanear a buzón (si se ha instalado).

• Los directorios de marcación de fax.

• El contenido del buzón de fax.

El proceso tarda unos 30 minutos. El dispositivo se pone fuera de línea hasta que finaliza la

sobrescritura y los trabajos que existan en la cola de impresión se cancelan. Una vez iniciado, no se

puede cancelar el proceso de sobrescritura.

• Completa: la Sobrescritura completa de imagen elimina todos los datos de la memoria y del disco

duro, incluidos:

• Los trabajos y directorios guardados en la función Reimprimir trabajos guardados.

• Los trabajos guardados con la función Escanear a buzón (si está instalada).

• Los directorios de marcación de fax.

• El contenido del buzón de fax.

Esta operación tardará aproximadamente 90 minutos. El dispositivo se pone fuera de línea hasta

que finaliza la sobrescritura y los trabajos que existan en la cola de impresión se cancelan. Una vez

iniciado, no se puede cancelar el proceso de sobrescritura.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que se hayan llevado a cabo la siguiente tarea:

• Asegúrese de que el dispositivo funcione bien con su configuración original antes de proceder a la

sobrescritura.

Sobrescritura bajo pedido

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Guía de administración del sistema

210

Para verificar que la opción Sobrescritura de imagen bajo demanda se ha instalado

Si durante la instalación SIM no se imprimió un informe de configuración, imprima el informe del

siguiente modo:

1. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

2. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

3. Pulse [Imprimir informes].

4. Pulse [Imprimir informe].

5. Pulse [Cerrar].

En el informe de configuración, compruebe que bajo el encabezado Opciones instaladas la opción

Sobrescritura de imágenes bajo demanda se haya instalado y activado.

Para realizar una Sobrescritura de imagen en el dispositivo

Este procedimiento sobrescribirá todos los datos de imágenes del disco duro. Se excluyen los datos de

Fax interno cuando esta función está instalada en el dispositivo.

Nota: todos los trabajos existentes (excluido el Fax interno), sin importar su estado, se eliminarán

y se prohibirá el envío de trabajos durante la sobrescritura. No apague el dispositivo mientras la

sobrescritura de imagen esté en curso.

Nota: el dispositivo no debe estar en modo de diagnóstico cuando se inicia la sobrescritura. El

modo de diagnóstico lo utiliza el técnico de servicio cuando realiza el mantenimiento del

dispositivo.

En el dispositivo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de seguridad].

2. Pulse [Sobrescritura bajo pedido].

3. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Sobrescritura de imág. estándar

• Sobrescritura de imág. completa

a. Pulse [Comenzar sobrescritura de imágenes] para iniciar el proceso de sobrescritura de

imágenes.

b. Se muestra la pantalla Confirmación de sobrescritura de imagen. Pulse [Sobrescribir] para

comenzar. El dispositivo quedará fuera de línea y no podrá recibir trabajos entrantes.

c. Una vez finalizado el proceso de sobrescritura se muestra la pantalla Sobrescritura bajo

pedido terminada. Pulse [Cerrar]. El controlador de red se reinicia y la red no está disponible

durante unos minutos.

Una vez finalizada la reiniciación, se imprime el informe de confirmación de sobrescritura del

disco. En el informe se detallan el estado y la hora de la sobrescritura.

Para verificar que se haya finalizado la sobrescritura, compruebe la hoja de confirmación en la

sección Detalles de confirmación. La sección Información del trabajo: estado de disco ESS debe

indicar “ÉXITO”.

Sobrescritura bajo pedido

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Guía de administración del sistema

211

Para realizar una Sobrescritura bajo pedido en la red

Cuando el dispositivo incluye un controlador de red y está conectado en la red, la función de

sobrescritura de imágenes puede ejecutarse a través del navegador web. Se realiza mediante los

Servicios de Internet.

Nota: todos los trabajos existentes, sin importar su estado, se eliminarán y se prohibirá el envío de

trabajos durante la sobrescritura. No apague el dispositivo mientras la sobrescritura de imagen

esté en curso.

Nota: el dispositivo no debe estar en modo de diagnóstico cuando se inicia la sobrescritura. El

modo de diagnóstico lo utiliza el técnico de servicio cuando realiza el mantenimiento del

dispositivo.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Debe comprobarse que el dispositivo funcione correctamente en la red.

• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP se hayan configurado en el dispositivo de acuerdo a Activación

de TCP/IP y HTTP en el dispositivo en la página 20, para que se pueda acceder a la interfaz de

usuario web (Servicios de Internet).

• Asegúrese de que no se esté utilizando el dispositivo.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Sobrescritura bajo pedido].

3. Seleccione [Manual] en el árbol del directorio.

4. Haga clic en el botón [Comenzar] para la sobrescritura de imagen estándar o completa.

5. Aparece una pantalla emergente de confirmación. Haga clic en el botón [Aceptar] y comenzará la

sobrescritura. El dispositivo quedará fuera de línea y no podrá recibir trabajos entrantes. Cualquier

trabajo pendiente en la cola de impresión se eliminará.

6. El controlador de red se reinicia y la red no está disponible durante unos minutos. Una vez

finalizada la reiniciación, se imprime el Informe de confirmación de sobrescribir bajo demanda.

En el informe se detallan el estado y la hora de la sobrescritura.

Compruebe el informe para verificar que haya finalizado la sobrescritura. La sección Detalles de

confirmación: información del trabajo: estado de disco ESS debe indicar “ÉXITO"”.

Nota: si desea realizar una copia de seguridad de los trabajos y carpetas antes de la sobrescritura

completa, en la página Sobrescritura bajo demanda: Sobrescritura de imágenes manual, haga

clic en el enlace en la parte inferior de la página para desplazarse a la función Reimprimir

trabajos guardados. Para obtener más información sobre la función Reimprimir trabajos

guardados, consulte Reimprimir trabajos guardados en la página 331.

Sobrescritura bajo pedido

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Guía de administración del sistema

212

Para programar una Sobrescritura bajo pedido

Se puede configurar un dispositivo conectado a la red TCP/IP para que los datos de imágenes se

sobrescriban cada día, cada semana y cada mes. Para programar una sobrescritura cada día, lleve a

cabo los pasos siguientes.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad].

2. Haga clic en el enlace [Sobrescritura bajo pedido].

3. Seleccione [Programado] en el árbol del directorio.

4. En la página Sobrescritura bajo pedido> programada:

a. En el menú desplegable [Frecuencia], seleccione la frecuencia de la sobrescritura.

b. Si se ha seleccionado [Cada día], especifique la hora de la sobrescritura en [Hora] (Reloj de

24 horas). El dispositivo quedará fuera de línea cada día a la hora especificada para realizar la

sobrescritura. Si se ha seleccionado [Cada semana], seleccione un día de la semana en

[Día de la semana]. En [Hora] especifique la hora para ejecutar el procedimiento de

sobrescritura ese día de la semana. Si se ha seleccionado [Cada mes], seleccione un día de 1

a 28 en [Día del mes], y especifique la hora en [Hora] para ejecutar el procedimiento de

sobrescritura ese día del mes.

c. Seleccione la sobrescritura [Estándar] o [Completa] en Tipo.

d. Haga clic en el botón [Aplicar].

e. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se

modificaron correctamente”.

Sobrescritura inmediata de imágenes

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Guía de administración del sistema

213

Sobrescritura inmediata de imágenes

Descripción general

La función Sobrescritura de imágenes inmediata proporciona a los clientes preocupados por la

seguridad la capacidad de sobrescribir trabajos del disco de imagen del dispositivo. El disco duro del

dispositivo almacena datos de manera similar al disco duro de un PC, salvo que los datos están cifrados

para ofrecer un mayor grado de protección. Cuando se envían trabajos de impresión, copia, e-mail, fax

de Internet o escaneado al dispositivo, la información se guarda en el disco duro del dispositivo (si

tiene instaladas y configuradas estas funciones). La Sobrescritura de imágenes inmediata realiza una

sobrescritura de cada trabajo, después de que se ha procesado. Para los dispositivos con conectividad

de red, todos los trabajos que pasan por el dispositivo se sobrescriben de inmediato. Para los

dispositivos sin conectividad de red y que tienen la función de Fax interno instalada, todos los trabajos

de fax se sobrescriben de inmediato.

Nota: los trabajos de copia no se guardan en el disco de imagen del dispositivo, así que no es

necesario sobrescribirlos.

Cuando se haya activado la función, se puede utilizar de inmediato y no requiere que el administrador

del sistema la configure.

Trabajos de Fax de Internet y Sobrescritura inmediata de imágenes

Nota: los trabajos de Fax de Internet no se sobrescriben hasta que se reciben las notificaciones de

estado de entrega (DSN) y las notificaciones de disposición de mensaje (MDN) del trabajo o se

excede un tiempo de espera, es decir, el trabajo no se sobrescribirá hasta que se desactive el

estado Envío confirmado o Enviado. Esto significa que es posible que el trabajo no se sobrescriba

hasta un máximo de 72 horas, que es el tiempo de espera máximo para un trabajo de Fax de

Internet.

Lista de control

Antes de comenzar, asegúrese de que esté disponible el siguiente elemento o de que se haya llevado a

cabo la siguiente tarea:

• Asegúrese de que el dispositivo funcione bien con su configuración original antes de proceder a la

instalación.

Para verificar que la opción Sobrescritura inmediata de imágenes se ha instalado

Imprima un informe de configuración como se indica a continuación:

1. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

2. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

3. Pulse [Imprimir informes].

4. Pulse [Imprimir informe].

5. Pulse [Cerrar].

Sobrescritura inmediata de imágenes

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Guía de administración del sistema

214

En el informe de configuración, compruebe que bajo el encabezado Opciones instaladas la opción

Sobrescritura de imágenes inmediata se haya instalado y activado.

Para desactivar o activar la Sobrescritura inmediata de imágenes

En el dispositivo

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de servicios].

2. Pulse [Servicios opcionales].

3. Pulse [Seguridad sobrescritura imagen].

4. Seleccione [Activar] o [Desactivar] y pulse [Guardar]. El cambio de estado se hará efectivo

inmediatamente.

5. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

6. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Estado de Sobrescritura inmediata de imágenes

Si la función Sobrescritura inmediata de imágenes está configurada en el dispositivo, cualquier trabajo

que se sobrescriba mostrará el estado de sobrescritura en la ventana de detalles de la cola de trabajos

terminados.

Para ver el estado de sobrescritura en el dispositivo

1. Pulse el botón <Estado de trabajos>.

2. Pulse el botón [Otras colas] (si es preciso).

3. Pulse el menú desplegable y seleccione [Todos los trabajos terminados].

4. Seleccione un trabajo en la cola.

5. Vea el estado de Sobrescritura inmediata en Valor. Debe ser Terminó bien o No terminó bien.

6. Pulse [Cerrar].

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Guía de administración del sistema

215

Escaneado de trabajos

El escaneado de trabajos permite escanear un documento original, convertirlo en un archivo

electrónico y distribuirlo y archivarlo de diferentes maneras. El destino final del archivo electrónico

depende de la plantilla elegida por el usuario en la interfaz del usuario del dispositivo. Escaneado de

trabajos es una función de gestión de trabajos automatizada. Automatiza los procesos al pasar

grandes volúmenes de documentos en papel a un formato más apropiado de imágenes escaneadas,

las cuales se almacenan, distribuyen o ponen a disposición para otros procesos si fuera necesario.

Cuando el flujo de trabajo se optimiza, y las consideraciones de la infraestructura de TI se tienen en

cuenta, se pueden lograr ventajas significativas y de gestión.

Escaneado de trabajos está configurado y controlado por plantillas. Una plantilla es un archivo que

almacena preferencias de ruta y escaneado en un trabajo determinado. La plantilla puede encontrarse

en la máquina o en la memoria caché del dispositivo cargada en un grupo de plantillas de un servidor

remoto.

El archivo escaneado se archiva o publica en un servidor de red prefijado llamado Depósito de archivos

y después, con la ayuda de software de servidor o de sobremesa:

• Se encamina al escritorio del PC del usuario para verlo o editarlo.

• Se integra con distintas aplicaciones populares de gestión de documentos y flujo de trabajo.

• Se envía a un directorio de red o ubicación de archivado para su posterior recuperación.

• Se envía a una lista de distribución de correo electrónico.

Autenticación de usuario para el Escaneado de trabajos

La autenticación puede activarse para evitar el acceso no autorizado a la función Escaneado de

trabajos. Si la autenticación está activada, el usuario deberá introducir un nombre de usuario de red y

clave, o un PIN, antes de poder acceder a la función Escaneado de trabajos. Para ver una descripción

completa de la función de autenticación, consulte la sección Autenticación en esta guía. La

autenticación se puede configurar después de haber instalado la función Escaneado de trabajos.

Autenticación del dispositivo

Si utiliza un servidor FreeFlow SMARTsend, debe crear en él una cuenta válida de Windows para la

autenticación del dispositivo. La cuenta permite la comunicación del dispositivo con el servidor para

poder intercambiar información de plantillas y otros datos de configuración. Para obtener

instrucciones sobre la creación de cuentas, consulte la Guía de instalación y administración de

FreeFlow SMARTsend.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

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Guía de administración del sistema

216

• Debe comprobarse que el dispositivo funcione correctamente en la red.

• Asegúrese de que dispone del kit de escaneado.

• Asegúrese de que el dispositivo tenga configurados los protocolos TCP/IP y HTTP y de que

funcionen correctamente.

Esto es necesario para acceder a los Servicios de Internet y configurar el escaneado de trabajos. A

través del servidor HTTP interno del dispositivo se puede acceder a la función Servicios de Internet,

que permite a los administradores del sistema configurar las opciones de escaneado por medio de

un navegador web.

• Si se requiere escaneado en color o en escala de grises, o escanear a JPEG, será necesario el kit de

activación de escaneado en color. El kit se puede adquirir a través del personal de ventas de Xerox.

Siga las instrucciones proporcionadas con el kit de activación de escaneado en color para

asegurarse de que el kit queda instalado antes de continuar con las instrucciones de Escaneado de

red.

Activación de Escaneado de trabajos

Imprima un informe de configuración:

1. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

2. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

3. Pulse [Imprimir informes].

4. Pulse [Imprimir informes].

5. Pulse [Cerrar].

Se imprimirá el informe de configuración. En el informe, compruebe que en el encabezado

Configuraciones de escaneado de trabajos esté activada la opción Escaneado de trabajos activado.

En el dispositivo:

Nota: Para configurar esta función u opción acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de servicios].

2. Pulse [Servicios opcionales].

3. Pulse [Escaneado de trabajos].

4. Pulse [Activar].

5. Pulse [Guardar].

6. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

7. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Configuración de un depósito de archivos

El escaneado en el dispositivo se realiza a través de la selección por parte del usuario de plantillas en el

dispositivo que encaminan los trabajos escaneados a servidores de red. Tras guardarlos en el servidor,

los archivos pueden recuperarse en cualquier estación de trabajo conectada a la red y configurada

adecuadamente. No es necesario tener un servidor de archivos reservado para recibir los documentos

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Guía de administración del sistema

217

escaneados. Sin embargo, necesitará un servidor reservado si desea instalar y utilizar el software

SMARTsend para gestionar a distancia el conjunto de plantillas (flujos de trabajo) que los usuarios del

dispositivo podrán visualizar localmente, si así lo desean. El escaneado se configura en el dispositivo

utilizando una de las siguientes opciones de transferencia de archivos.

• FTP (Protocolo de transferencia de archivos): requiere un servidor FTP que se ejecute en un

servidor o en una estación de trabajo.

• NetWare NCP (NetWare Core Protocol): permite archivar en un servidor NetWare.

• SMB (bloque de mensajes de servidor): permite archivar en entornos compatibles con el

protocolo SMB.

• HTTP/HTTPS: admite el escaneado a un servidor web mediante una secuencia de comandos CGI.

Nota: El dispositivo utiliza dos depósitos: un Depósito de archivos, utilizado por el servicio

Escaneado de trabajos. Un Depósito de faxes, utilizado por el servicio Fax de servidor.

Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Asegúrese de que los servicios del protocolo de transferencia de archivos (FTP) estén funcionando

en el servidor o en la estación de trabajo donde se guardarán las imágenes escaneadas del

dispositivo.

Anote la dirección IP o nombre del host.

• Cree una carpeta en la raíz de FTP. Este es el depósito de escaneado:

Anote la estructura de la ruta del directorio.

• Cree una cuenta de usuario y clave con acceso de lectura y escritura a la carpeta en la raíz de FTP.

Anote los datos de la cuenta de usuario y clave.

• Compruebe la conexión FTP; para ello, acceda al depósito de escaneado desde un PC con la

cuenta de usuario y clave de acceso.

• Cree una carpeta nueva dentro del directorio.

• Elimine la carpeta.

Introducción de los datos del depósito de escaneado a través de Servicios de Internet

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].

3. En el árbol del directorio seleccione [Configuración del depósito de archivos]. Se muestra la

página Configuración del depósito de archivos.

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Guía de administración del sistema

218

4. Haga clic en el botón [Agregar nuevo], o bien en el botón [Editar] (si se ha configurado el

Depósito de archivos prefijado).

Nota: durante la configuración del dispositivo, si se utiliza SMARTsend, éste sobrescribe los

parámetros de escaneado del depósito prefijado y del conjunto de plantillas. Si algunas

aplicaciones utilizan la configuración del depósito prefijado, y no la configuración de SMARTsend,

vuelva a configurarlas para que utilicen un depósito alternativo antes de configurar el dispositivo

con la función Agregar/Actualizar de SMARTsend.

5. Se muestra la página Destino del archivo. En el área Opciones:

a. Introduzca un nombre descriptivo para el depósito de archivos en el campo [Nombre

amistoso].

b. Seleccione FTP del menú desplegable [Protocolo].

c. Seleccione [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host].

d. Introduzca los datos de la ubicación del depósito en el campo [Dirección IP: puerto] o

[Nombre del host: puerto]. El número de puerto prefijado es 21.

e. Introduzca la ruta al depósito en el campo [Ruta del documento]. Introduzca la ruta

completa al directorio, comenzando con la raíz de los servicios FTP. Por ejemplo: /nombre del

directorio/nombre del directorio.

f. En [Identidad de conexión para acceder al destino], seleccione una de las siguientes

opciones:

• Dominio y usuario autenticado: seleccione este método si el nombre del usuario y

dominio se van a autenticar a través de LDAP.

• Usuario autenticado: seleccione este método si solo se va a autenticar el nombre de

usuario a través de LDAP.

• Indicador de la interfaz de usuario: seleccione este método para que todos los usuarios

introduzcan su identidad en el panel de control de la impresora.

• Sistema: seleccione este método si las credenciales se van a introducir en esta página y

a guardar en la memoria del dispositivo

• Si selecciona Sistema, introduzca los datos en [Nombre de conexión] y [Clave].

• Vuelva a escribir la clave en el campo [Escriba la clave otra vez].

• Seleccione la casilla [Seleccione para guardar la nueva clave], si necesita cambiar la

clave de un Nombre de conexión.

g. Haga clic en el botón [Guardar] para aceptar los cambios.

El siguiente paso es establecer las Opciones generales. Consulte Configuración de opciones generales

en la página 224.

NetWare NCP (NetWare Core Protocol)

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Asegúrese de que el dispositivo funcione bien en la red antes de proceder a la instalación.

• Asegúrese de que el dispositivo tenga activado el protocolo de NetWare.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

219

Imprima un Informe de configuración para comprobar que el protocolo NetWare está

activado en el dispositivo.

a. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

b. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

c. Pulse [Imprimir informes].

d. Pulse [Imprimir informe].

e. Pulse [Cerrar].

Se imprimirá el informe de configuración. En el informe, revise que bajo Configuración de la red

esté activada la opción NetWare.

Para obtener instrucciones sobre cómo activar NetWare, consulte NetWare en la página 137.

• Designe o cree un nuevo directorio en el servidor NetWare para utilizarlo como depósito de

archivos de escaneado. Anote el nombre del servidor, el volumen del servidor, la ruta del directorio,

y el contexto y el árbol NDS, si procede.

• Cree una cuenta de usuario con clave de acceso para acceder al directorio de escaneado. Cuando

se escanea un documento, el dispositivo utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al

servidor y cierra la conexión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave de acceso.

• Compruebe las opciones de configuración; para ello, acceda al directorio de escaneado desde un

PC con la cuenta de usuario y clave de acceso. Cree una nueva carpeta en el directorio y después

elimínela. Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de

usuario.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].

3. En el árbol del directorio seleccione [Configuración del depósito de archivos]. Se muestra la

página Configuración del depósito de archivos.

4. Haga clic en el botón [Agregar nuevo], o bien en el botón [Editar] (si se ha configurado el

Depósito de archivos prefijado).

Nota: durante la configuración del dispositivo, si se utiliza SMARTsend, éste sobrescribe los

parámetros de escaneado del depósito prefijado y del conjunto de plantillas. Si algunas

aplicaciones utilizan la configuración del depósito prefijado, y no la configuración de SMARTsend,

vuelva a configurarlas para que utilicen un depósito alternativo antes de configurar el dispositivo

con la función Agregar/Actualizar de SMARTsend.

5. Se muestra la página Destino del archivo. En el área Opciones:

a. Introduzca un nombre descriptivo para el depósito de archivos en el campo [Nombre

amistoso].

b. Seleccione NetWare del menú desplegable [Protocolo].

c. Escriba el nombre del servidor en el campo [Nombre del servidor].

d. En el campo [Volumen del servidor], introduzca la ruta al depósito en el servidor NetWare.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

220

e. Si está utilizando Bindery o una emulación de Bindery, deje el campo [Árbol NDS] en blanco,

si está utilizando NDS, este campo no puede dejarse en blanco. El nombre del árbol prefijado

es “Xerox_DS_Context”.

f. Si está utilizando Bindery o una emulación de Bindery, deje el campo [Contexto de NDS] en

blanco. Si está utilizando NDS, este campo no puede dejarse en blanco. El nombre de

contexto prefijado es “Xerox_DS_Context”.

g. Introduzca la ruta al depósito en el campo [Ruta del documento]. Introduzca la ruta

completa al directorio, comenzando con la raíz de los servicios FTP. Por ejemplo: /nombre del

directorio/nombre del directorio.

h. En [Identidad de conexión para acceder al destino], seleccione una de las siguientes

opciones:

• Dominio y usuario autenticado: seleccione este método si el nombre del usuario y

dominio se van a autenticar a través de LDAP.

• Usuario autenticado: seleccione este método si solo se va a autenticar el nombre de

usuario a través de LDAP.

• Indicador de la interfaz de usuario: seleccione este método para que todos los usuarios

introduzcan su identidad en el panel de control de la impresora.

• Sistema: seleccione este método si las credenciales se van a introducir en esta página y

a guardar en la memoria del dispositivo

• Si selecciona Sistema, introduzca los datos en [Nombre de conexión] y [Clave].

• Vuelva a escribir la clave en el campo [Escriba la clave otra vez].

• Seleccione la casilla [Seleccione para guardar la nueva clave], si necesita cambiar la

clave de un Nombre de conexión.

i. Haga clic en el botón [Guardar] para aceptar los cambios.

El siguiente paso es establecer las Opciones generales. Consulte Configuración de opciones generales

en la página 224.

Bloque de mensajes de servidor (SMB)

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Cree una carpeta compartida para utilizarla como depósito de archivos escaneados. Tome nota

del nombre de recurso compartido de la carpeta y el nombre del equipo o nombre del servidor.

• Cree una cuenta de usuario y clave de acceso para el dispositivo que tenga plenos derechos de

acceso al directorio de escaneado. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave de acceso.

• Para comprobar los valores, intente acceder a la carpeta compartida desde otro PC utilizando el

nombre de usuario y la clave. Cree una nueva carpeta en el directorio y después elimínela. Si no

puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.

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Guía de administración del sistema

221

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].

3. En el árbol del directorio seleccione [Configuración del depósito de archivos]. Se muestra la

página Configuración del depósito de archivos.

4. Haga clic en el botón [Agregar nuevo], o bien en el botón [Editar] (si se ha configurado el

Depósito de archivos prefijado).

Nota: durante la configuración del dispositivo, si se utiliza SMARTsend, éste sobrescribe los

parámetros de escaneado del depósito prefijado y del conjunto de plantillas. Si algunas

aplicaciones utilizan la configuración del depósito prefijado, y no la configuración de SMARTsend,

vuelva a configurarlas para que utilicen un depósito alternativo antes de configurar el dispositivo

con la función Agregar/Actualizar de SMARTsend.

5. Se muestra la página Destino del archivo. En el área Opciones:

a. Introduzca un nombre descriptivo para el depósito de archivos en el campo [Nombre

amistoso].

b. Seleccione SMB del menú desplegable [Protocolo].

c. Seleccione [Dirección IPv4] o [Nombre del host].

d. Introduzca los datos de la ubicación del servidor SMB en los campos [Dirección IP: puerto] o

[Nombre del host: puerto].

e. Introduzca el nombre compartido en el campo [Recurso compartido] que se utilizará para

archivar documentos escaneados.

f. Introduzca la ruta al depósito en el campo [Ruta del documento]. Introduzca la ruta

completa al directorio, comenzando con la raíz de los servicios FTP. Por ejemplo: /nombre del

directorio/nombre del directorio.

g. En [Identidad de conexión para acceder al destino], seleccione una de las siguientes

opciones:

• Dominio y usuario autenticado: seleccione este método si el nombre del usuario y

dominio se van a autenticar a través de LDAP.

• Usuario autenticado: seleccione este método si solo se va a autenticar el nombre de

usuario a través de LDAP.

• Indicador de la interfaz de usuario: seleccione este método para que todos los usuarios

introduzcan su identidad en el panel de control de la impresora.

• Sistema: seleccione este método si las credenciales se van a introducir en esta página y

a guardar en la memoria del dispositivo

• Si selecciona Sistema, introduzca los datos en [Nombre de conexión] y [Cla

ve].

• Vuelva a escribir la clave en el campo [Escriba la clave otra vez].

• Seleccione la casilla [Seleccione para guardar la nueva clave], si necesita cambiar la

clave de un Nombre de conexión.

h. Haga clic en el botón [Guardar] para aceptar los cambios.

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Guía de administración del sistema

222

El siguiente paso es establecer las Opciones generales. Consulte Configuración de opciones generales

en la página 224.

HTTP/HTTPS

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Compruebe que en el servidor se ejecutan los servicios HTTP/HTTPS y un servicio web (como

Apache), donde se enviarán las solicitudes de POST y los datos escaneados para procesarlos

mediante una secuencia de comandos CGI. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

Nota: Los protocolos HTTP y HTTPS requieren secuencias de comandos del lado del servidor para

permitir que los archivos se transfieran a su servidor HTTP desde su dispositivo. La secuencia de

comandos CGI (Common Gateway Interface): un programa que se ejecuta en un servidor de web

en respuesta a la entrada desde un navegador. La secuencia de comandos CGI es el enlace entre

el servidor y un programa en ejecución en el sistema, por ejemplo, una base de datos.

• Descargar una secuencia de comandos de ejemplo:

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

a. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

b. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].

c. En el árbol del directorio seleccione [Configuración del depósito de archivos]. Se muestra la

página Configuración del depósito de archivos.

d. Haga clic en el botón [Agregar nuevo], o bien en el botón [Editar] (si se ha configurado el

Depósito de archivos prefijado).

e. Se muestra la página Destino del archivo. Seleccione [HTTP] o [HTTPS] del menú

desplegable [Protocolo].

f. Haga clic en el enlace [Obtener ejemplos de secuencias de comandos] en la sección Ruta y

nombre de archivo de secuencia de comandos: para descargar un ejemplo de secuencia de

comandos de los lenguajes PHP, ASP o Perl:

g. Seleccione un archivo de Lenguaje de secuencia de comandos apropiado que sea

compatible con el servidor del Depósito de escaneado HTTP.

h. Haga clic con el botón secundario en la secuencia de comandos deseada y seleccione

[Guardar destino como...] con el fin de guardar el archivo en el servidor de Depósito de

escaneado HTTP.

i. Guarde el archivo [.zip] o [.gz] en el escritorio y extráigalo.

j. Extraiga el archivo descargable a la raíz del directorio principal de [Servicios de Web]. Anote

la ruta y el nombre del archivo ya que lo necesitará más tarde.

• Cree una cuenta de conexión para el dispositivo en el servidor web.

a. Cree un directorio principal para el dispositivo.

b. Añada un directorio bin al directorio principal.

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Guía de administración del sistema

223

c. Coloque una secuencia de comandos CGI ejecutable en el directorio bin.

d. Anote la ruta completa a la secuencia de comandos CGI ejecutable. Cuando se escanea un

documento, el dispositivo utiliza la cuenta para conectarse, envía una solicitud de POST junto

con el archivo escaneado y cierra la conexión. La secuencia de comandos CGI se encarga del

resto de detalles de la transferencia de archivos.

• Cree un directorio en el servidor web, o en un servidor alternativo, para utilizarlo como depósito de

archivos escaneados.

a. Establezca los permisos de lectura y escritura apropiados.

b. Anote la ruta de este directorio.

• Compruebe la conexión.

a. Conéctese al directorio del dispositivo en el servidor web.

b. Envíe un archivo y una solicitud POST al servidor web.

c. Compruebe que el archivo se reciba en el depósito.

• La secuencia de comandos se puede definir como nombre_comandos.extensión o

ruta/nombre_comandos.extensión.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].

3. En el árbol del directorio seleccione [Configuración del depósito de archivos]. Se muestra la

página Configuración del depósito de archivos.

4. Haga clic en el botón [Agregar nuevo], o bien en el botón [Editar] (si se ha configurado el

Depósito de archivos prefijado).

Nota: durante la configuración del dispositivo, si se utiliza SMARTsend, éste sobrescribe los

parámetros de escaneado del depósito prefijado y del conjunto de plantillas. Si algunas

aplicaciones utilizan la configuración del depósito prefijado, y no la configuración de SMARTsend,

vuelva a configurarlas para que utilicen un depósito alternativo antes de configurar el dispositivo

con la función Agregar/Actualizar de SMARTsend.

5. Se muestra la página Destino del archivo. En el área Opciones:

a. Introduzca un nombre descriptivo para el depósito de archivos en el campo [Nombre

amistoso].

b. Seleccione HTTP o HTTPS del menú desplegable [Protocolo].

c. Seleccione [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host].

d. Introduzca los datos del servidor HTTP o HTTPS en los campos [Dirección IP: puerto] o

[Nombre del host: puerto]. El número de puerto prefijado para Nombre del host y HTTP es

80 y para HTTPS es 443.

e. La función Escaneado de red utilizará cualquier parámetro del servidor proxy especificado.

Para ver los parámetros, haga clic en el enlace [Ver parámetros del servidor Proxy de HTTP].

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Guía de administración del sistema

224

f. Solo en HTTPS: es posible seleccionar la casilla [Validar certificado SSL de depósito] para

que el certificado SSL del depósito valide el nombre del host y compruebe la firma de una

autoridad de certificados fiable. O bien haga clic en el enlace [Ver certificados SSL fiables]

para comprobar que el dispositivo tiene un certificado digital instalado.

g. Introduzca la ruta y el nombre de archivo de la secuencia de comandos que descargó y

guardó en el escritorio anteriormente en el campo [Ruta y nombre de archivo de secuencia

de comandos (de raíz HTTP)].

h. Introduzca la ruta al depósito en el campo [Ruta del documento]. Introduzca la ruta

completa al directorio, comenzando en la raíz de HTTP o servidor HTTPS. Por ejemplo:

/nombre del directorio/nombre del directorio.

i. En [Identidad de conexión para acceder al destino], seleccione una de las siguientes

opciones:

• Dominio y usuario autenticado: seleccione este método si el nombre del usuario y

dominio se van a autenticar a través de LDAP.

• Usuario autenticado: seleccione este método si solo se va a autenticar el nombre de

usuario a través de LDAP.

• Indicador de la interfaz de usuario: seleccione este método para que todos los usuarios

introduzcan su identidad en el panel de control de la impresora.

• Sistema: seleccione este método si las credenciales se van a introducir en esta página y

a guardar en la memoria del dispositivo

• Si selecciona Sistema, introduzca los datos pertinentes es los campos [Nombre de

conexión] y [Clave], en caso de que el sistema vaya a acceder directamente al servidor

de archivos.

• Vuelva a escribir la clave en el campo [Escriba la clave otra vez].

• Seleccione la casilla [Seleccione para guardar la nueva clave], si necesita cambiar la

clave de un Nombre de conexión.

j. Haga clic en el botón [Guardar] para aceptar los cambios.

El siguiente paso es establecer las Opciones generales. Consulte Configuración de opciones generales

en la página 224.

Configuración de opciones generales

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].

3. Seleccione el enlace [General] en el árbol del directorio.

Nota: la hoja de confirmación indica si el trabajo de Escaneado de flujo de trabajo se ha realizado

satisfactoriamente o no.

4. En el área Opciones, seleccione una de las siguientes opciones del menú desplegable [Hoja de

confirmación]:

• Solo errores: seleccione esta opción para imprimir una hoja de confirmación únicamente

cuando el trabajo no se ha realizado correctamente.

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Guía de administración del sistema

225

• Sí: seleccione esta opción para imprimir una hoja de confirmación después de cada trabajo

de Escaneado de trabajos.

• No: cuando se selecciona esta opción, se desactiva la función de impresión de la hoja de

confirmación.

5. En el área Plantillas de distribución:

a. En la sección Máximo de plantillas de trabajo, aparecerá el número máximo de las plantillas

de trabajo que se pueden ver desde el panel de control del dispositivo.

b. En Permitir introducción manual de destinos de archivos, marque la casilla de verificación

[Activado] para permitir la introducción manual del destino del archivo.

c. Si desea que el dispositivo actualice las plantillas almacenadas automáticamente en

Conjunto de plantillas (un depósito en la red), introduzca la hora deseada de la actualización

en el área [Hora de iniciar actualización].

d. Para actualizar manualmente el conjunto de plantillas, haga clic en el botón [Actualizar lista

de plantillas ahora].

Nota: la función de actualización de la lista de plantillas solo se aplica a las plantillas

almacenadas en un conjunto de plantillas. Las plantillas almacenadas en el dispositivo se

actualizan automáticamente.

6. En el área Depósitos de distribución de plantillas, seleccione un Origen de la conexión con el fin

de controlar el acceso del usuario a un conjunto de plantillas almacenadas en un servidor remoto.

Las comunicaciones con el servidor, incluida la introducción del nombre de conexión y la clave del

dispositivo, se configuran seleccionando Avanzadas, y a continuación Configuración del

conjunto de plantillas, en el árbol del directorio de Servicios de Internet:

• Usuario autenticado: para que el servidor de autenticación controle el acceso remoto al

conjunto de plantillas.

• Indicador de la interfaz de usuario: es una buena opción para oficinas pequeñas que no

poseen un servidor de autenticación. Se le indica a los usuarios que introduzcan un nombre

de usuario y una clave en el panel de control de la impresora cuando se solicita el acceso al

conjunto de plantillas.

• Solicitar si el usuario autenticado no coincide con el propietario de la plantilla: para

notificar la autenticación si las credenciales del sistema no coinciden con el propietario de la

plantilla.

• Ninguno: si no se requiere la autenticación del usuario.

7. En el área Historial de trabajos, en Información opcional seleccione las casilla [Nombre de

usuario] y/o [Dominio] si desea que esta información aparezca en el historial de trabajos cuando

la función Autenticación de red está activada.

8. Haga clic en el botón [Aplicar].

9. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando vea el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de servidores de validación

El enlace del Servidor de validación de Servicios de Internet permite configurar un servidor que

verifique metadatos. Los metadatos son información adicional que se puede incluir cuando un usuario

escanea su documento en el dispositivo. El administrador crea las entradas de metadatos al configurar

Campos de administración de documentos en Escaneado de trabajos: Plantilla prefijada.

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Guía de administración del sistema

226

Un servidor de validación es un servicio o aplicación que se utiliza para validar los metadatos

introducidos por el usuario cuando escanea sus documentos.

El servidor de validación proporciona una forma de reducir las incoherencias y errores de los datos

introducidos por el usuario.

Cuando el usuario escanea un documento en el dispositivo e introduce metadatos, si alguno de estos

metadatos requiere validación, el dispositivo enviará los metadatos al servidor de validación. El

servidor de validación coteja los datos con el criterio establecido. El servidor de validación acepta los

datos como correctos, o bien envía un mensaje de error que aparece en el dispositivo.

Si el servidor de validación envía una respuesta conforme la validación es correcta, el trabajo

continuará su curso. Si los metadatos de la plantilla o los metadatos introducidos en la interfaz de

usuario local no son correctos, entonces el trabajo se cancelará y no se transferirá a la red.

Estos niveles de validación garantizan que los datos que se introducen a través de la interfaz de usuario

del sistema cumplen los requisitos del flujo de trabajo.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Debe comprobarse que el dispositivo funcione correctamente en la red. En el dispositivo deben

estar configurados TCP/IP y HTTP.

• La aplicación o el servidor de validación deben estar instalados en la red.

• Asegúrese de que Escaneado de red está configurado en el dispositivo.

• SSL debe estar activado en el dispositivo para habilitar la comunicación con el servidor de

validación a través de HTTPS.

Para agregar o editar un servidor de validación

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].

3. En el árbol de directorios seleccione [Servidores de validación]. La página Servidores de

validación le permitirá configurar la siguientes opciones:

• Agregar: muestra la página [Agregar servidor de validación], lo que le permite configurar

un servidor de validación nuevo.

• Editar: muestra una página que permite cambiar las opciones anteriores del servidor

seleccionado.

• Eliminar: elimina el servidor seleccionado.

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Guía de administración del sistema

227

4. En el área Servidores de validación, haga clic en el botón [Agregar] para añadir un servidor de

validación nuevo, o bien seleccione un servidor de validación existente de la lista y haga clic en el

botón [Editar] para mostrar la página Agregar servidor de validación].

5. En el área Información del servidor:

a. En Protocolo, seleccione en el menú desplegable el protocolo de comunicación para el

servidor de validación.

b. Seleccione el método que desea utilizar para especificar el servidor de validación. Seleccione

[Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host].

c. Introduzca la Dirección IP o el Nombre del host, y el puerto del servidor de validación en el

campo [Dirección IP: puerto] o [Nombre del host: puerto].

Nota: el número de puerto prefijado es 80 si selecciona HTTP en Protocolo y 443 si selecciona

HTTPS en Protocolo.

d. En el campo [Ruta], introduzca la ruta del servidor.

Nota: el formato de una ruta de directorio para FTP es /directorio/directorio, mientras que el

formato de una ruta de directorio para SMB es \directorio\directorio.

e. En el campo [Tiempo máximo para respuesta] especifique en segundos el tiempo máximo

de espera del servidor. El rango es de 5 a 100. El valor prefijado es 8.

f. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar los valores y volver a la página Servidor de

validación.

Para eliminar un servidor de validación de la lista:

1. En la página de servidores de validación, en el área Servidores de validación:

a. Resalte el servidor de validación y haga clic en el botón [Eliminar].

b. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación “¿Seguro que

quiere eliminar el servidor de validación seleccionado?”.

Servicios de web de escaneado

Utilice esta página para comprobar el estado de los servicios requeridos en Servicios de web de

escaneado.

Para que los Servicios de web de escaneado estén disponibles, deben estar configurados y/o activados

los siguientes servicios:

•HTTP (SSL)

• Administración de plantillas de escaneado

• Extensiones de escaneado

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].

3. En el árbol del directorio seleccione [Servicios de web de escaneado].

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

228

4. En el área Configuración (requerida), los siguientes servicios mostrarán el estado de la

configuración:

• HTTP (SSL): muestra el estado del servidor HTTP (SSL). Haga clic en el botón [Opciones] para

revisar o cambiar los valores del protocolo HTTP. Para obtener más información acerca de las

opciones de protocolo HTTP, consulte Activación de HTTP protegido (SSL) en la página 195.

• Administración de plantillas de escaneado: muestra el estado del servicio de administración

de plantillas de escaneado. Haga clic en el botón [Opciones] para activar o desactivar estos

servicios web HTTP.

• Extensiones de escaneado: muestra el estado del servicio de extensiones de escaneado

(activado o desactivado). Haga clic en el botón [Opciones] para activar o desactivar estos

servicios web HTTP.

5. En Administración de plantillas de escaneado y Extensiones de escaneado haga clic en el

botón [Opciones] para mostrar la página HTTP: Servicios web.

c. Seleccione o desmarque las casillas [Activado] de los servicios que desee activar o desactivar.

d. Haga clic en el botón [Guardar] para aceptar los cambios y volver a la página Servicios de

web de escaneado.

Configuración de la plantilla prefijada

La plantilla prefijada se crea para el dispositivo con el software SMARTsend o Servicios de Internet en

el servidor de conjuntos de plantillas remoto y aparece como PREFIJADA en la lista de plantillas del

dispositivo. La plantilla prefijada tiene ciertas opciones de escaneado configuradas y, como mínimo,

una ubicación de archivos de la red. Una vez que la plantilla prefijada se haya configurado, todas las

plantillas creadas con posterioridad mediante Servicios de Internet o mediante el software SMARTsend

heredarán sus opciones. Los usuarios pueden modificar estas opciones en cualquier plantilla nueva que

creen. Sin embargo, solo el administrador del sistema puede cambiar las opciones de la plantilla

prefijada. La plantilla prefijada no puede borrarse del grupo de plantillas local o remoto.

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].

3. Seleccione [Plantilla prefijada] en el árbol del directorio. Se muestra la página Plantilla

prefijada.

4. En el área Servicios de destino, seleccione el servicio deseado marcando la casilla [Fax] o

[Archivo] (seleccionada por defecto). Cuando se selecciona, la sección de servicio aparecerá en la

página.

Nota: el servicio de fax requiere que la función Fax de servidor esté activada en el dispositivo.

Archivo

En el área Archivo de la página Plantilla prefijada, aparece una lista de los destinos de los depósitos

de archivos de las plantillas de distribución de escaneado. Configuración del depósito de archivos

determina los destinos de los archivos disponibles:

• Para especificar un destino de archivo adicional (si hay alguno disponible) haga clic en el botón

[Agregar]. Aparecerá la página Destinos de archivos.

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Guía de administración del sistema

229

• Para cambiar un destino de archivos existente, resalte el archivo y haga clic en el botón [Editar].

Aparecerá la página Destinos de archivos.

• Para eliminar un destino de archivos existente, resalte el archivo y haga clic en el botón [Eliminar].

Agregar

1. Para agregar un destino de archivo adicional, haga clic en el botón [Agregar] del área Archivo.

2. En el área Agregar destino a la plantilla, seleccione una de las siguientes opciones:

• Seleccionar de una lista predefinida.

• Introducir un destino de escaneado.

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Guía de administración del sistema

230

• Introducir un nº de Fax de servidor.

3. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Plantilla prefijada.

Editar

1. En el área Archivo, seleccione un destino del archivo y haga clic en el botón [Editar].

2. En el área Destino de archivos, aparece la siguiente información:

Si selecciona [Seleccionar de una lista

predefinida]:

Si selecciona [Introducir un destino de

escaneado]:

1. En el menú desplegable Destino del

archivo

, seleccione el destino del depósito de

archivos por su nombre descriptivo.

Protocolo mostrará el protocolo (FTP, SMB,

HTTP, HTTPS

) utilizado para comunicarse

con el depósito de archivos.

Nombre del host y Puerto o Dirección IP

y Puerto

mostrarán el host o la dirección IP

del depósito.

4. Introduzca los datos pertinentes en el campo

[Ruta del documento].

5. En el menú desplegable

[Norma para

archivar]

seleccione una de las opciones

siguientes:

•

Cambiar de nombre el archivo nuevo:

esta opción añade sucesivamente un valor

numérico a los nombres de archivo.

•

Sobrescribir el archivo existente: esta

opción elimina el archivo anterior.

•

No guardar: no se guarda el archivo nuevo.

•

Agregar fecha al nombre: la fecha y hora

actual se agregan al nombre del archivo.

Nombre de conexión muestra el nombre de

la cuenta utilizado para acceder al depósito.

1. Introduzca los datos en el campo

[Nombre

amistoso]

2. Seleccione el tipo de protocolo utilizado para

comunicarse con el depósito de archivos en el

menú desplegable

[Protocolo].

3. Seleccione

[IPv4], [IPv6] o [Nombre del

host]

4. Introduzca los datos en los campos

[Dirección

IP: puerto]

o [Nombre del host: puerto].

5. Introduzca los datos en los campos siguientes,

dependiendo del protocolo seleccionado:

• Si seleccionó

SMB, introduzca los datos en el

campo

[Recurso compartido].

•Si seleccionó

HTTP o HTTPS, introduzca los

datos en el campo

[Ruta y nombre de

archivo de secuencia de comandos (de

raíz HTTP)]

6. Introduzca la ruta del archivo al depósito en el

campo

[Ruta del documento].

7. En el menú desplegable

[Norma para

archivar]

seleccione una de las opciones

siguientes:

•

Cambiar de nombre el archivo nuevo:

esta opción añade sucesivamente un valor

numérico a los nombres de archivo.

•

Sobrescribir el archivo existente: esta

opción elimina el archivo anterior.

•

No guardar: no se guarda el archivo nuevo.

•

Agregar fecha al nombre: la fecha y hora

actual se agregan al nombre del archivo.

8. Seleccione el tipo de conexión y acceso

deseado en

[Identidad de conexión para

acceder al destino]

9. Introduzca los datos en los campos

[Nombre

de conexión]

, [Clave] y [Escriba la clave

otra vez]

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

231

• Destino de archivos: esta opción muestra el nombre descriptivo del depósito de archivos.

• Protocolo: muestra el protocolo (FTP, SMB, HTTP, HTTPS) utilizado para comunicarse con el

depósito de archivos.

• Dirección IP y Puerto o Nombre del host y Puerto: mostrarán el host o la dirección IP del

depósito.

• Nombre de conexión: muestra el nombre de la cuenta utilizado para acceder al depósito.

• Ruta del documento identifica la ruta del archivo al depósito.

a. En el campo [Agregar (opcional)], especifique un subdirectorio para todos los escaneados a

través de esta plantilla.

b. En el menú desplegable [Norma para archivar] seleccione una de las opciones siguientes:

• Cambiar de nombre el archivo nuevo: esta opción añade sucesivamente un valor

numérico a los nombres de archivo.

• Sobrescribir el archivo existente: esta opción elimina el archivo anterior.

• No guardar: no se guarda el archivo nuevo.

• Agregar fecha al nombre: la fecha y hora actual se agregan al nombre del archivo.

c. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Plantilla prefijada.

Fax

En el área Fax de la página Plantilla prefijada, aparece una lista de los destinos de depósitos de

archivos para las plantillas de distribución de escaneado. Configuración del depósito de archivos

determina los destinos de los faxes disponibles.

Nota: esta opción está disponible solamente si el dispositivo tiene instalado la opción Fax de

servidor, y Fax se encuentra seleccionado como Servicio de destino.

• Para especificar un destino de fax adicional (si hay alguno disponible) haga clic en el botón

[Agregar]. Aparecerá la página Destinatarios del fax.

• Para cambiar un destino de fax existente, resalte el destino del fax y haga clic en el botón

[Editar]. Aparecerá la página Destinatarios del fax.

• Para eliminar un destino de fax existente, resalte el destino de fax en cuestión y haga clic en

el botón [Eliminar].

1. En el área Fax, para añadir un destino de archivo adicional haga clic en el botón [Agregar], o para

cambiar un destino de archivo existente resalte dicho destino de la lista y haga clic en el botón

[Editar]. Aparecerá la página Destinatarios del fax.

2. En el área Destinatarios del fax:

a. En el campo [Agregar número de fax], introduzca un número de fax y haga clic en el botón

[Agregar]. En número nuevo aparecerá en la Lista de distribución del fax.

b. El campo Lista de distribución del fax mostrará los números de fax de la lista de distribución.

Para eliminar un número de fax, resalte el número en cuestión y haga clic en el botón

[Eliminar].

Para modificar un número de fax, resalte el número en el campo Lista de distribución del

fax. El número aparecerá en el campo [Editar número de fax]. Realice los cambios necesarios

y haga clic en el botón [Sustituir].

3. En el área Salida, seleccione una de las siguientes opciones:

• Inmediata: esta opción inicia el proceso de salida del fax en cuanto esté lista.

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Guía de administración del sistema

232

• Envío diferido: esta opción aplazará la salida del fax a una hora específica del día.

a. Si selecciona [Envío diferido], en el campo [Hora], introduzca la hora específica en la que se

va a iniciar el proceso de salida del fax.

4. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la página Plantilla prefijada.

Campos de gestión de documentos (opcional)

Esta área permite agregar campos de datos a la plantilla prefijada. Estos campos de datos

proporcionan o recopilan información de datos del usuario en los trabajos de escaneado de trabajos.

La información se archiva en el historial de trabajos con los documentos escaneados. Otra aplicación

podrá entonces acceder al historial de trabajos por distintos motivos.

Los siguientes campos están disponibles:

• Para añadir un campo nuevo, haga clic en el botón [Agregar]. Esto abre la página Agregar campo

de gestión de documentos.

• Para realizar cambios al campo, resalte el archivo de gestión de documentos de la lista y haga clic

en el botón [Editar]. Esto abre la página Agregar campo de gestión de documentos.

• Para eliminar un campo, resalte el archivo de gestión de documentos de la lista y haga clic en el

botón [Eliminar].

En la estación de trabajo:

1. En la página Plantilla prefijada, en el área Campos de gestión de documentos (opcional), para

añadir un archivo de gestión de documentos, haga clic en el botón [Agregar] o para modificar un

archivo existente resalte el archivo de la lista y haga clic en el botón [Editar]. Se mostrará la

página Agregar campo de gestión de documentos.

2. En el área Atributos de campo:

a. Introduzca la información pertinente en el campo [Nombre de campo]. La información

introducida asigna un nombre a los datos de de gestión de documentos que deben asociarse

al trabajo escaneado. Este valor no se muestra en la pantalla del dispositivo, pero lo utiliza el

software de otros fabricantes para acceder a la información de Gestión de documentos.

Puede incluir 128 caracteres como máximo. Este campo no puede dejarse en blanco.

b. En Editable por el usuario seleccione uno de los siguientes métodos:

• Editable: si desea que el usuario sea capaz de modificar el valor de este campo.

Introduzca un valor en el campo [Etiqueta del campo]. La etiqueta debe identificar la

finalidad del campo al usuario.

• No editable: si desea que el usuario no pueda modificar el valor de Campos de gestión

de documentos. No se mostrará al usuario este campo de gestión de documentos en el

dispositivo y se utilizará el valor prefijado.

c. En el campo [Valor prefijado], introduzca los datos para este campo de gestión de

documentos. El valor prefijado es opcional si el usuario desea editar el valor del campo de

gestión de documentos. El valor prefijado es obligatorio si el usuario no desea editar el valor

del campo de gestión de documentos.

d. Si ha seleccionado la opción Editable, podrá seleccionar las siguientes casillas:

• Requerir entrada del usuario: para solicitar al usuario que introduzca datos en este

campo de gestión de documentos antes de empezar a escanear. Esto se lleva a cabo en

el dispositivo.

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Guía de administración del sistema

233

• Ocultar entrada del usuario (****): si selecciona esta opción la escritura del usuario se

ocultará por motivos de seguridad. Esta opción también activa Anotar entrada del

usuario en el historial de trabajos. Seleccione la casilla [Anotar entrada del usuario en

el historial de trabajos], con el fin de registrar todos los valores introducidos por el

usuario en este campo de datos.

Nota: las opciones de Validar datos antes de escaneado también pueden estar disponibles

cuando el equipo tiene configurado algún servidor de validación.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la página Plantilla prefijada.

Escaneado de trabajos

La sección Escaneado de trabajos muestra las opciones del tipo de imagen.

Para cambiar las opciones de Escaneado de trabajos, haga clic en el botón [Editar]. Esto mostrará la

página Escaneado de trabajos.

1. En el área Escaneado de trabajos de la página Plantilla prefijada:

a. En Escaneado a 2 caras, seleccione una de las siguientes opciones:

• A 1 cara: el servicio de exploración solo explorará una cara de cada hoja del documento

de entrada

• A 2 caras: se explorarán las dos caras de cada hoja del documento de entrada.

• 2 caras, girar cara 2: se explorarán las dos caras de cada hoja del documento de entrada

y se aplicará un giro de 180 grados a la imagen de la cara 2, de manera que la

orientación de todas las imágenes de entrada sea la misma.

b. La función Tipo de contenido proporciona una forma cómoda de optimizar la calidad de las

imágenes escaneadas de acuerdo al contenido de los documentos originales. Cada opción

ajusta los valores de la impresora con el objeto de compensar los atributos predominantes del

contenido que se está escaneando. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Fotografía y texto: es recomendable para documentos que contienen una combinación

de imágenes fotográficas y texto.

• Fotografía: es recomendable para documentos que contienen imágenes fotográficas y

poco o ningún texto.

• Texto: es recomendable para documentos que contienen mayoritariamente texto.

c. La función Prefijados de escaneado ofrece un práctico método para optimizar los valores de

escaneado con el fin de que se ajusten a los documentos escaneados. Seleccione una de las

opciones siguientes:

• Para Compartir e imprimir: esta opción es recomendable para compartir archivos y

verlos en pantalla, y para imprimir la mayoría de los documentos comerciales estándar.

El uso de esta opción genera archivos de tamaño pequeño y calidad de imagen media.

• Para OCR: crea imágenes escaneadas con líneas y bordes claros y nítidos que garantizan

la mejor interpretación OCR.

• Para el registro de archivos: esta opción es recomendable para documentos

comerciales estándar que se guardan electrónicamente con fines de archivado. El uso de

esta opción genera archivos de tamaño mínimo y calidad de imagen media

• P

ara impresiones de alta calidad: esta opción es recomendable para documentos

comerciales que contienen gráficos y fotos con mucho detalle. El uso de esta opción

genera archivos de gran tamaño y la máxima calidad de imagen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

234

• Escaneado simple: ofrece un proceso de escaneado rápido que disminuye la calidad

global de las imágenes escaneadas.

2. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la página Plantilla prefijada.

Opciones avanzadas

La función Opciones avanzadas permite al usuario seleccionar la función mejorada en el documento

escaneado.

1. En la página Plantilla prefijada, para modificar las opciones avanzadas, haga clic en el botón

[Editar] del área Opciones avanzadas. Se muestra la página Opciones avanzadas.

2. En el área Opciones avanzadas:

a. En Opciones de imagen, ajuste las siguientes opciones:

• Más claro/Más oscuro: utilice los botones de flecha izquierda y flecha derecha para

ajustar el brillo global comparado con el original.

• Más difuso/Más nítido: utilice los botones flecha izquierda y flecha derecha para ajustar

la nitidez del borde.

b. En Mejora de la imagen, seleccione una de las siguientes opciones:

• Contraste: seleccione [Contraste automático] o [Contraste manual]. Si se selecciona la

opción Contraste manual, utilice los botones flecha izquierda y flecha derecha para

ajustar el contraste.

• Supresión del fondo: esta opción impide la reproducción de imágenes de fondo no

deseadas, sombreando o traspasando la imagen desde el otro lado de la cara del

original. Esto producirá una una imagen de salida con un fondo casi blanco. Seleccione

[Sin supresión] o [Supresión automática].

c. Utilice el menú desplegable [Resolución] para configurar la resolución de escaneado. La

resolución afecta el nivel de detalle reproducido en las imágenes gráficas. El rango va de 72 a

600 ppp.

d. En Preparar trabajo, seleccione la casilla [Activar] para activar la preparación del trabajo.

e. En Calidad/Tamaño de archivo, utilice los botones de flecha izquierda y flecha derecha para

seleccionar el nivel de compresión de las imágenes escaneadas. Cuando se aumenta la

compresión, el tamaño del archivo disminuye, pero a costa de la calidad de la imagen. El valor

medio es el idóneo para la mayoría de las operaciones de escaneado.?

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la página Plantilla prefijada.

Ajuste del diseño

La función Ajuste de diseño permite al usuario seleccionar las características de diseño de página de

las imágenes escaneadas.

1. Para cambiar las opciones de Ajuste del diseño, en la página Plantilla prefijada del área Ajuste del

diseño, haga clic en el botón [Editar]. Aparecerá la página Ajuste del diseño.

2. En el área Ajust

e del diseño:

a. Orientación del original permite especificar el formato y la posición de los originales cuando

se colocan en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. Esta información se

utiliza para mostrar con precisión el aspecto del trabajo cuando se utilizan funciones de

página como Desplazar imagen, Borrado de bordes y Varias en 1. En [Orientación del

original], seleccione una de las siguientes opciones:

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Guía de administración del sistema

235

• Originales en vertical: indica a la impresora que oriente todas las imágenes en vertical.

• Originales en horizontal: indica a la impresora que oriente todas las imágenes en

horizontal.

Nota: si utiliza el cristal de exposición, la orientación corresponde a la que se ve antes de girarlos

en el cristal.

b. En [Tamaño del original], seleccione una de las siguientes opciones para especificar las

dimensiones del documento escaneado original:

• Detección automática: el servicio de exploración detectará automáticamente el

tamaño del documento original.

• Entrada manual del tamaño: permite identificar el tamaño del documento de entrada

del menú desplegable. Si el tamaño que desea no se incluye en la lista, utilice la opción

“Personalizado”.

• Originales de varios tamaños: seleccione esta opción si los originales son de varios

tamaños.

c. La función Borrado de bordes Permite eliminar las marcas de puntos, agujeros perforados,

grapas, dobleces, arrugas, etc. a lo largo de uno o de todos los bordes del documento original.

En [Borrado de bordes] seleccione una de las siguientes opciones:

• Borrado de bordes > Todos los bordes: esta opción elimina los cuatro bordes del

documento original. Especifique la anchura del borde eliminado en pulgadas.

• Borrado de bordes: esto elimina algunos bordes del documento original. Especifique la

anchura de cada uno de los bordes eliminados(superior, inferior, izquierdo, derecho), en

pulgadas.

• Explorar hasta el borde: si desea escanear todo el documentos sin perder espacio de los

márgenes.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la página Plantilla prefijada.

Opciones de archivado

El área Opciones de archivado muestra el nombre del documento y el tipo de formato.

1. Para cambiar las opciones de Opciones de archivado, en el área Opciones de archivado de la

Plantilla prefijada, haga clic en el botón [Editar]. Se mostrará la página Opciones de archivado.

2. En el área Opciones de archivado:

a. En [Nombre del documento], introduzca el nombre del documento. El nombre prefijado es

“DOC”.

b. En Formato de archivo, seleccione una de las siguientes opciones de formato de documento:

• TIFF (.TIF): seleccione esta opción para documentos en color, escala de grises o blanco y

negro. Esta opción guarda cada una de las páginas de un documento de varias páginas

como un archivo TIFF individual.

• TIFF multipágina (.TIF): seleccione esta opción para para documentos en color, escala

de grises o blanco y negro. Esta opción guarda el documento completo como un solo

archivo TIFF.

• Imágenes PDF (.PDF): seleccione esta opción para documentos en color, escala de

grises o blanco y negro. Esta opción suele utilizarse para incrementar la portabilidad de

un documento.

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Guía de administración del sistema

236

• PDF/A: esta opción proporciona un mecanismo para representar documentos

electrónicos y preservar su aspecto visual a lo largo del tiempo, independientemente de

las herramientas y sistemas utilizados para crear, guardar y reproducir los archivos.

• Imágenes XPS: seleccione esta opción para documentos en color, escala de grises o

blanco y negro. Esta opción suele utilizarse para incrementar la portabilidad de un

documento.

Nota: algunos formatos de documento generan varios archivos que representan diferentes

componentes, por ejemplo, contenido, diseño y atributos de una imagen. Las extensiones de

archivo de estos documentos pueden ser .XSM, .DAT y .XST.

c. Si ha seleccionadoImágenes PDF, PDF/A o Imágenes XPS, entonces seleccione la siguiente

opción en Opciones de búsqueda:

• Solo imagen: si los documentos escaneados son imágenes.

• Permite realizar búsquedas: seleccionar si el documento original está escrito en varios

idiomas, entonces seleccione el idioma predominante del documento en el menú

desplegable.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios, y vuelva a la página Plantilla prefijada.

Opciones de informe

El área Opciones de informe muestra las opciones para generar informes.

1. Para cambiar las opciones de informe, en el área Opciones de informe de la página Plantilla

prefijada, haga clic en el botón [Editar]. Se mostrará la página Opciones de informe.

2. En el área Opciones de informe:

a. En Hoja de confirmación, seleccione la casilla [Activado] para que se imprima una hoja de

confirmación al final de cada trabajo del flujo de trabajo. la hoja de confirmación indica si el

trabajo de Escaneado de flujo de trabajo se ha realizado satisfactoriamente o no.

b. En Historial de trabajos, seleccione la casilla [Activado] para producir un historial de

trabajos útil para generar informes. El historial de trabajos contiene información acerca del

documento escaneado. El historial de trabajos queda accesible al software de otros

fabricantes, y la información de los campos de gestión de documentos se puede recuperar y

asociar con los archivos escaneados.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios, y vuelva a la página Plantilla prefijada.

Opciones de imagen de escaneado de trabajos

La página Opciones de imagen de escaneado de trabajos permite crear archivos comprimidos de

imágenes para que se puedan visualizar con rapidez en la web, y también seleccionar con opciones de

búsqueda.

Nota: las opciones de búsqueda solo están disponibles cuando se ha activado el servicio Formatos

de archivo que admiten búsquedas.

1. Para modificar los valores de Opciones de imagen de escaneado de trabajos, en la página

Plantilla prefijada, haga clic en el botón [Editar] del área Opciones de imagen de escaneado de

trabajos.

2. En el área Opciones de Vista rápida en Web, seleccione una de las siguientes opciones:

•Ninguno

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Guía de administración del sistema

237

• PDF linearizado: si desea que algunas páginas de un PDF aparezcan en el explorador web

antes de que se descargue todo el archivo.

3. En el área Valores prefijados de XPS, PDF y PDF/A que admiten búsquedas:

a. En Opciones de búsqueda, seleccione [Solo imagen] si no desea que el dispositivo realice

una búsqueda en el texto del archivo, o bien seleccione [Permite búsquedas] para activar la

búsqueda de texto en documentos XPS, PDF y PDF/A.

b. Si ha seleccionado Buscar, entonces seleccione una de las siguientes opciones:

• Use el idioma mostrado en la interfaz de usuario del equipo: seleccione esta opción

para buscar en el idioma seleccionado en el panel de control de la impresora.

• Use este idioma: seleccione esta opción y a continuación seleccione un idioma del

menú desplegable.

c. En Opción de compresión de texto (solo PDF y PDF/A), seleccione [Desactivado] para

desactivar la compresión de texto, o bien seleccione [Activado] para comprimir los archivos

resultantes de la búsqueda.

4. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios, y vuelva a la página Plantilla prefijada.

Función de compresión

La Función de compresión permite establecer el tipo de compresión que desea activar de forma

prefijada en el dispositivo.

1. Para cambiar las opciones de Función de compresión, en la página Plantilla prefijada, haga clic

en el botón [Editar] del área Función de compresión.

2. En el área Función de compresión, seleccione las casillas de la compresión deseada:

a. CCITT Grupo 4 (G4 MMR): proporciona una compresión sin pérdidas. Este formato está muy

admitido, pero es posible que algunos tipos de documentos no se compriman de forma

significativa.

b. JBIG2: la compresión JBIG2 se suele utilizar en documentos de texto y medios tonos. Este

método produce un archivo muy pequeño en blanco y negro de rápida visualización, pero el

rendimiento inicial del escaneado es normalmente más lento. Para este formato de

compresión se requiere utilizar Acrobat 5 con versión PDF 1.4 o superior.

c. Compresión Flate: la compresión Flate funciona bien en imágenes en color o binivel, o en

datos generales. Es un formato de compresión sin pérdidas que combina LZ77 con la

codificación Huffman (RFC 1951). Cuando se utiliza en documentos PDF, la compresión Flate

se aplica después de la compresión JPEG. También se utiliza en lugar de la compresión G3 de

imágenes PDF monocromas en el modo Fotografía y Revista.

d. Compresión MRC: el cifrado MRC (Mixed Raster Content) extrae los componentes de imagen

en capas y comprime cada capa según su contenido. El cifrado MRC puede modificar las

imágenes generando variantes de calidad de imagen mediante un proceso de extracción y

compresión. Las opciones de compresión MRC permiten personalizar la compresión que se

aplicará a las imágenes que contienen tanto texto como imágenes. Las partes de imagen y

texto se comprimen por separado utilizando el mejor tipo de compresión en cada una de las

partes.

e. La opción Compresión de texto > JBIG2 también se mostrará si ha activado Compresión

MRC. La compresión JBIG2 se suele utilizar en documentos de texto y medios tonos. Este

método produce un archivo muy pequeño en blanco

y negro de rápida visualización, pero el

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Guía de administración del sistema

238

rendimiento inicial del escaneado es normalmente más lento. Para este formato de

compresión se requiere utilizar Acrobat 5 con versión PDF 1.4 o superior. Es posible

seleccionar las siguientes opciones:

• Codificación aritmética activada

• Codificación Huffman activada

f. La opción Compresión de imágenes > Compresión Flate también se mostrará al activar

Compresión MRC. La compresión Flate funciona bien en imágenes en color o binivel, o en

datos generales. Es un formato de compresión sin pérdidas que combina LZ77 con la

codificación Huffman (RFC 1951). Cuando se utiliza en documentos PDF, la compresión Flate

se aplica después de la compresión JPEG. También se utiliza en lugar de la compresión G3 de

imágenes PDF monocromas en el modo Fotografía y Revista. Seleccione la casilla [Activado]

para activar la compresión de imagen.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios y volver a la página Plantilla prefijada.

Aplicación de opciones prefijadas de fábrica

Para restaurar la plantilla prefijada a sus valores originales, haga clic en el botón [Aplicar opciones

prefijadas de fábrica].

Nota: esto hará que se eliminen todas las opciones personalizadas aplicadas a la plantilla

prefijada.

Actualización de la lista de plantillas

Esta función permite actualizar la lista de plantillas que aparecen en la pantalla del dispositivo. Se

puede utilizar cuando se han creado plantillas nuevas o se han modificado plantillas existentes.

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <Página principal de Servicios>.

2. Pulse el icono [Escaneado de trabajos] en la pantalla táctil.

3. Seleccione la ficha [Opciones avanzadas].

4. Seleccione [Actualizar plantillas] para que aparezca la pantalla Actualizar plantillas.

5. Seleccione [Actualizar lista de plantillas].

6. En la pantalla Se requiere confirmación, pulse [Actualizar lista].

Nota: si no está utilizando un depósito de conjunto de plantillas, al seleccionar [Actualizar lista]

solo aparecerá un lista parcial de plantillas.

7. Pulse [Cerrar].

Denominación de archivos personalizados

Utilice la función Denominación de archivos personalizados para establecer una nomenclatura

automática de los archivos generados en Escaneado de trabajos.

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Guía de administración del sistema

239

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].

3. En el árbol del directorio seleccione [Denominación de archivos personalizados].

4. En el área Nombramiento de archivos, seleccione una de las siguientes opciones del menú

desplegable:

• Auto: esta opción introducirá un prefijo de texto de forma automática al nombre del archivo.

El sistema añadirá números al final del texto introducido para completar el nombre del

archivo.

• Nombramiento personalizado: esta opción permite seleccionar elementos que desee utilizar

para crear el nombre del archivo, por ejemplo Fecha, Hora, ID de trabajo, ID de usuario y/o

Texto personalizado. Puede ordenar la posición de los elementos seleccionados. Por ejemplo,

puede elegir que el primer elemento que aparezca sea Hora, después Fecha, seguido de ID de

usuario.

• Avanzada: esta opción permite introducir una cadena de variables para crear un nombre de

archivo generado automáticamente.

5. Si ha seleccionado Auto:

a. En el área Nombre, introduzca el texto que será el prefijo del nombre de archivo automático.

El dispositivo añadirá números al final del texto introducido para completar el nombre del

archivo.

6. Si ha seleccionado Nombramiento personalizado:

a. Seleccione las casillas de opciones Estándar. Puede seleccionar Fecha, Hora, ID de trabajo

y/o ID de usuario.

b. También puede añadir Texto personalizado, si ha seleccionado la casilla de texto

personalizado. Introduzca los datos en el campo correspondiente. Por ejemplo, seleccione

primero la casilla Texto personalizado e introduzca el texto. El texto aparece en la casilla

Posición. Puede incluir hasta cuatro cadenas de texto personalizado en el nombre del archivo.

Si selecciona Texto personalizado introduzca los datos en el campo correspondiente.

c. Es posible colocar las opciones seleccionadas en el orden de prioridades que desee, utilizando

las flechas arriba y abajo del área Posición.

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Guía de administración del sistema

240

7. Si ha seleccionado [Avanzada]:

a. En el campo [Nombre], introduzca una cadena utilizando las siguientes variables para crear

un nombre de archivo generado automáticamente. Los siguientes códigos se pueden utilizar

para añadir información dinámica al nombre del archivo:

Estas variables se pueden colocar en cualquier orden.

8. Cuando haya finalizado, haga clic en el botón [Aplicar].

9. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de pantalla

Esta función permite establecer que una plantilla de usuario aparezca en la posición superior en la lista

de plantillas. Permite ocultar o mostrar la plantilla prefijada en la lista de plantillas, y también permite

establecer que se seleccione la plantilla de la posición superior automáticamente.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].

3. En el árbol del directorio seleccione [Configuración de pantalla].

4. En el área Orden de las plantillas:

a. En la lista Plantillas, seleccione la plantilla que desea colocar en la posición superior.

b. Haga clic en el botón [Actualizar].

La plantilla seleccionada estará en la posición superior y el resto de las plantillas se ordenarán por

orden alfabético.

5. En el área Mostrar plantilla prefijada, seleccione una de las siguientes opciones:

• Ocultar plantilla prefijada en la lista de plantillas

• Mostrar plantilla prefijada en la lista de plantillas

Nota: si se ha seleccionado Ocultar plantilla prefijada y no hay otras plantillas, se mostrará la

plantilla prefijada hasta que se agregue al menos una plantilla.

%D (fecha) %m (mes)

%T (hora) %d (día del mes)

%Y (año) %sn (número de serie del

dispositivo)

%H (hora) %ui (id de usuario)

%M (minutos) %ji (id de trabajo)

%S (segundo)

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

241

6. En el área Selección de plantilla, seleccione una de las siguientes opciones:

• Antes de pulsar el botón Comenzar, el usuario debe seleccionar una plantilla: con esta

opción, no se resalta ninguna plantilla, y el usuario debe seleccionar una plantilla antes de

pulsar el botón Comenzar.

• Seleccionar automáticamente la plantilla en la posición superior: con esta opción, la

plantilla colocada en la posición superior se resaltará automáticamente.

7. Haga clic en el botón [Aplicar].

Configuración de un depósito de conjunto de plantillas remoto

La configuración del conjunto de plantillas se puede utilizar para ver y modificar información sobre el

conjunto remoto.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].

3. Haga clic en el enlace [Avanzadas].

4. En el árbol del directorio seleccione [Configuración del conjunto de plantillas]. Se muestra la

página Configuración del conjunto de plantillas.

Servidor FTP

1. En el área Opciones de la página Configuración del conjunto de plantillas, seleccione [FTP] en el

menú desplegable Protocolo.

2. Seleccione [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host].

3. Introduzca los datos del servidor FTP en el campo [Dirección IP: puerto] o [Nombre del host:

puerto].

4. En [Ruta del documento] introduzca la ruta a la ubicación de la carpeta del escaneado.

Introduzca la ruta completa al directorio, comenzando con la raíz de los servicios FTP, por ejemplo:

\(nombre de directorio)\(nombre de directorio).

5. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione [Sistema] para que el sistema se

conecte directamente al servidor del archivo.

6. Introduzca los datos en los campos [Nombre de conexión], [Clave] y [Escriba la clave otra vez].

Nota: indique un nombre de conexión (cuenta) y una clave (servidor) para que el sistema pueda

acceder al servidor remoto. Esto es obligatorio para utilizar un servidor SMARTsend. Para obtener

información sobre la creación de cuentas en el servidor SMARTsend, consulte la Guía de

instalación y administración de FreeFlow SMARTsend. Tenga en cuenta que estas cuentas son

directamente compatibles con las opciones de origen de la conexión, a las que puede accederse

haciendo clic en General en Escaneado de trabajos de Servicios de Internet.

7. Seleccione la casilla [Seleccione para guardar la nueva clave] si necesita cambiar la clave de un

Nombre de conexión.

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Guía de administración del sistema

242

8. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

9. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

NetWare

Nota: Esta función solo está disponible si está activado el protocolo NetWare. Esto requiere un

servidor NetWare.

1. En el área Opciones de la página Configuración del conjunto de plantillas, seleccione

[NetWare] en el menú desplegable Protocolo.

2. Introduzca los datos en los siguientes campos:

• Nombre del servidor: introduzca el nombre del host en el servidor NetWare.

• Volumen del servidor: introduzca la ruta del depósito en el servidor Netware.

• Árbol NDS: permite establecer el nombre del árbol NDS. Si está utilizando Bindery o una

emulación de Bindery, deje este campo en blanco. Si está utilizando NDS, este campo no

puede dejarse en blanco. El nombre del árbol prefijado es “Xerox_DS_Tree”.

• Contexto de NDS: permite establecer el nombre del árbol NDS. Si está utilizando Bindery o

una emulación de Bindery, deje este campo en blanco. Si está utilizando NDS, este campo no

puede dejarse en blanco. El nombre del árbol prefijado es “Xerox_DS_Context”.

• Ruta del documento: introduzca la ruta completa al directorio.

3. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione [Sistema] para que el sistema se

conecte directamente al servidor del archivo.

4. Introduzca los datos en los campos [Nombre de conexión], [Clave] y [Escriba la clave otra vez].

Nota: indique un nombre de conexión (cuenta) y una clave (servidor) para que el sistema pueda

acceder al servidor remoto. Esto es obligatorio para utilizar un servidor SMARTsend. Para obtener

información sobre la creación de cuentas en el servidor SMARTsend, consulte la Guía de

instalación y administración de FreeFlow SMARTsend. Tenga en cuenta que estas cuentas son

directamente compatibles con las opciones de origen de la conexión, a las que puede accederse

haciendo clic en General en Escaneado de trabajos de Servicios de Internet.

5. Seleccione la casilla [Seleccione para guardar la nueva clave] si necesita cambiar la clave de un

Nombre de conexión.

6. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

7. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

SMB

1. En el área Opciones de la página Configuración del conjunto de plantillas, seleccione [SMB] en

el menú desplegable Protocolo.

2. Seleccione [Dirección IPv4] o [Nombre del host].

3. Introduzca los datos del servidor SMB en el campo [Dirección IP: puerto] o [Nombre del host:

puerto].

4. Introduzca el nombre del servicio compartido SMB en el campo [Recurso compartido].

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

243

5. En [Ruta del documento] introduzca la ruta a la ubicación de la carpeta del escaneado.

Introduzca la ruta completa al directorio, comenzando con la raíz de los servicios FTP, por ejemplo:

\(nombre de directorio)\(nombre de directorio).

6. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione [Sistema] para que el sistema se

conecte directamente al servidor del archivo.

7. Introduzca los datos en los campos [Nombre de conexión], [Clave] y [Escriba la clave otra vez].

Nota: indique un nombre de conexión (cuenta) y una clave (servidor) para que el sistema pueda

acceder al servidor remoto. Esto es obligatorio para utilizar un servidor SMARTsend. Para obtener

información sobre la creación de cuentas en el servidor SMARTsend, consulte la Guía de

instalación y administración de FreeFlow SMARTsend. Tenga en cuenta que estas cuentas son

directamente compatibles con las opciones de origen de la conexión, a las que puede accederse

haciendo clic en General en Escaneado de trabajos de Servicios de Internet.

8. Seleccione la casilla [Seleccione para guardar la nueva clave] si necesita cambiar la clave de un

Nombre de conexión.

9. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

10. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

HTTP o HTTPS

1. En el área Opciones de la página Configuración del conjunto de plantillas, seleccione [HTTP] o

[HTTPS] en el menú desplegable Protocolo.

2. Seleccione [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host].

3. Introduzca los datos en el campo [Dirección IP: puerto] o [Nombre del host: puerto] del servidor.

4. En el campo [Ruta y nombre de archivo de secuencia de comandos (de raíz HTTP)] introduzca

la ruta y el nombre del archivo de la secuencia de comandos POST o de la aplicación utilizada para

archivar. La secuencia de comandos permite realizar las transferencias de archivos con el servidor.

Por ejemplo: /nombre de directorio/nombre de carpeta). Haga clic en el enlace [Obtener

ejemplos de secuencias de comandos] para descargar una secuencia de comandos de ejemplo.

5. En [Ruta del documento] introduzca la ruta a la ubicación de la carpeta del escaneado.

Introduzca la ruta completa al directorio, comenzando con la raíz. Por ejemplo, \\nombre de

directorio\nombre de carpeta.

6. Si como protocolo se selecciona HTTPS, seleccione la casilla [Validar certificado SSL de depósito

(fiable, sin caducar, FQDN correcto)] para que se compruebe el nombre del host correcto del

certificado del servidor SSL así como una firma certificada de confianza.

7. En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione [Sistema] para que el sistema se

conecte directamente al servidor del archivo.

8. Introduzca los datos en los campos [Nombre de conexión], [Clave] y [Escriba la clave otra vez].

Nota: indique un nombre de conexión (cuenta) y una clave (servidor) para que el sistema pueda

acceder al servidor remoto. Esto es obligatorio para utilizar un servidor SMARTsend. Para obtener

información sobre la creación de cuentas en el servidor SMARTsend, consulte la Guía de

instalación y administración de FreeFlow SMARTsend. Tenga en cuenta que estas cuentas son

directamente compatibles con las opciones de origen de la conexión, a las que puede accederse

haciendo clic en General en Escaneado de trabajos de Servicios de Internet.

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Guía de administración del sistema

244

9. Seleccione la casilla [Seleccione para guardar la nueva clave] si necesita cambiar la clave de un

Nombre de conexión.

10. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores

anteriores.

11. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

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Guía de administración del sistema

245

Escanear a buzón

La función de escanear a buzón es compatible con la opción Escaneado de trabajos. Esta función

ofrece la capacidad de escanear documentos y enviarlos a los buzones del dispositivo para después

recuperarlos a través de un navegador web. Es una función de escaneado de trabajos práctica para los

clientes que no deseen adquirir y configurar un servidor en red independiente.

Es posible guardar los documentos guardados en la carpeta prefijada, en otras carpetas públicas o en

una carpeta del buzón privada.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Asegúrese de que el dispositivo funcione bien en la red antes de proceder a la instalación.

• Asegúrese de que esté activado Escaneado de trabajos en el dispositivo.

• Asegúrese de que el dispositivo tenga configurados los protocolos TCP/IP y HTTP y de que

funcionen correctamente.

• Imprima un informe de configuración para verificar que escaneado de trabajos (Escanear a

archivo) está activado en el dispositivo:

a. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

b. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

c. Pulse [Imprimir informes].

d. Pulse [Imprimir informe].

e. Pulse [Cerrar].

Se imprimirá el informe de configuración. Compruebe que bajo el encabezado Configuración de

exploración de red está activada la opción Escaneado de trabajos activado.

Activación de Escanear a buzón

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escanear a buzón].

3. Seleccione [Activación] en el árbol del directorio.

4. En el área Activación de la función, seleccione las siguientes casillas:

• Activar Escanear a buzón: para activar esta función en el dispositivo. Una vez que se activa

Escanear a buzón, los buzones creados aparecerán en Escaneado de trabajos.

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Guía de administración del sistema

246

• En la ficha Escaneado, ver Buzones como opción prefijada: para ver los buzones como

opción prefijada al acceder a la ficha Escaneado.

5. Haga clic en el botón [Aplicar].

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Nota: todos los trabajos guardados se guardan como archivos cifrados si se ha activado el cifrado

de datos del usuario. El cifrado garantiza que otras personas no puedan leer, imprimir, escanear y

enviar por e-mail estos archivos. Es posible activar o desactivar el cifrado de datos de usuario en la

página Cifrado de datos de usuario. Consulte Cifrado de datos de usuario en la página 186.

Creación de un buzón nuevo

Si un usuario crea una carpeta pública, todos los demás usuarios podrán ver el contenido de esa

carpeta. Si crea una carpeta privada, es necesario saber la clave de la carpeta para acceder, editar o

borrar el contenido de la carpeta.

Cuando crea una carpeta Escanear a buzón, ésta hereda los atributos de la Carpeta pública prefijada.

Estos atributos se pueden modificar haciendo clic en el botón Personalizar opciones. Para obtener más

información acerca de personalizar opciones, consulte Personalización o modificación de opciones en

la página 247.

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones, y pulse <Intro>.

2. Haga clic en la ficha [Escaneado].

3. En el área Mostrar, seleccione [Buzón].

4. Escaneado a buzón consiste en una carpeta pública prefijada que todos los usuarios pueden

utilizar para guardar imágenes escaneadas. Los usuarios pueden crear carpetas nuevas. Cuando

se asigna una clave a una carpeta nueva, se convierte en una carpeta privada. Si no se asigna

ninguna clave a la carpeta nueva, se denomina Carpeta local pública. El administrador puede

especificar si se requieren claves cuando se crean carpetas nuevas, dentro de la pantalla Normas

de escaneado. Las normas de escaneado se explican más adelante en esta sección. En el área

Escanear a buzón, haga clic en el enlace [Crear carpeta] para mostrar la página Crear carpeta y

crear una nueva carpeta.

5. En el área Carpeta nueva:

a. Introduzca un nombre para la carpeta en el campo [Nombre de la carpeta] (de hasta

20 caracteres). Los nombres de carpetas deben ser exclusivos. El nombre de la carpeta

aparecerá en la lista de destinos de plantilla de escaneado de red del dispositivo.

Nota: los nombres de carpetas contienen barras inclinadas, invertidas y espacios.

b. Si se requiere, introduzca una clave de acceso a la carpeta en el campo [Clave de la carpeta

(requerido)]. Al usuario se le solicitará introducir la clave al escanear sus documentos en la

máquina.

c. Introduzca la clave de nuevo para confirmarla en el campo [Confirmar clave de carpeta].

6. Haga clic en el botón [Aplicar].

7. Introduzca la clave en el campo [Clave de la carpeta].

8. Haga clic en el botón [Aceptar].

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Guía de administración del sistema

247

Personalización o modificación de opciones

Esta opción permite cambiar los atributos de las opciones de su carpeta.

1. Haga clic en la ficha [Escaneado].

2. En el área Escanear a buzón, seleccione la [Carpeta pública prefijada] o su carpeta personal.

a. Si selecciona Carpeta pública prefijada, haga clic en el botón [Modificar opciones]. Si

seleccione una carpeta personal, introduzca la clave de la carpeta en el campo [Clave de la

carpeta].

b. Haga clic en el botón [Aceptar].

c. Haga clic en el botón [Personalizar opciones].

Escaneado de trabajos

Para cambiar las opciones de Escaneado de trabajos, en el área Escaneado de trabajos, haga clic en el

botón [Editar]; aparecerá la página Escaneado de trabajos.

1. En el área Escaneado de trabajos:

a. En [Escaneado a 2 caras], seleccione una de las siguientes opciones:

• A 1 cara: el servicio de exploración solo explorará una cara de cada hoja del documento

de entrada

• A 2 caras: se explorarán las dos caras de cada hoja del documento de entrada.

• 2 caras, girar cara 2: se explorarán las dos caras de cada hoja del documento de entrada

y se aplicará un giro de 180 grados a la imagen de la cara 2, de manera que la

orientación de todas las imágenes de entrada sea la misma.

b. La función Tipo de contenido proporciona una forma cómoda de optimizar la calidad de las

imágenes escaneadas de acuerdo al contenido de los documentos originales. Cada opción

ajusta los valores de la impresora con el objeto de compensar los atributos predominantes del

contenido que se está escaneando. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Fotografía y texto: es recomendable para documentos que contienen una combinación

de imágenes fotográficas y texto.

• Fotografía: es recomendable para documentos que contienen imágenes fotográficas y

poco o ningún texto.

• Texto: es recomendable para documentos que contienen mayoritariamente texto.

c. La función Prefijados de escaneado ofrece un práctico método para optimizar los valores de

escaneado con el fin de que se ajusten a los documentos escaneados. Seleccione una de las

opciones siguientes:

• Para Compartir e imprimir: esta opción es recomendable para compartir archivos y

verlos en pantalla, y para imprimir la mayoría de los documentos comerciales estándar.

El uso de esta opción genera archivos de tamaño pequeño y calidad de imagen media.

• Para OCR: crea imágenes escaneadas con líneas y bordes claros y nítidos que garantizan

la mejor interpretación OCR.

• Para el registro de archivos: esta opción es recomendable para documentos

comerciales estándar que se guardan electrónicamente con fines de archivado. El uso de

esta opción genera archivos de tamaño mínimo y calidad de imagen media

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Guía de administración del sistema

248

• Para impresiones de alta calidad: esta opción es recomendable para documentos

comerciales que contienen gráficos y fotos con mucho detalle. El uso de esta opción

genera archivos de gran tamaño y la máxima calidad de imagen.

• Escaneado simple: ofrece un proceso de escaneado rápido que disminuye la calidad

global de las imágenes escaneadas.

2. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la pantalla Configuración.

Opciones avanzadas

La función Opciones avanzadas permite al usuario seleccionar la función mejorada en el documento

escaneado.

1. En el área Opciones avanzadas, haga clic en el botón [Editar] para mostrar la pantalla Opciones

avanzadas.

2. En el área Opciones avanzadas:

a. En Opciones de imagen, ajuste las siguientes opciones:

• Más claro/Más oscuro: utilice los botones de flecha izquierda y flecha derecha para

ajustar la reproducción global del brillo comparado con el original.

• Más difuso/Más nítido: utilice los botones flecha izquierda y flecha derecha para ajustar

la nitidez del borde.

b. En Mejora de la imagen, seleccione una de las siguientes opciones:

• Contraste: seleccione [Contraste automático] o [Contraste manual]. Si se selecciona la

opción Contraste manual, utilice los botones flecha izquierda y flecha derecha para

ajustar el contraste.

• Supresión del fondo: esta opción impide la reproducción de imágenes de fondo no

deseadas, sombreando o traspasando la imagen desde el otro lado de la cara del

original. Esto producirá una una imagen de salida con un fondo casi blanco. Seleccione

[Sin supresión] o [Supresión automática].

c. Utilice la opción [Resolución] para configurar la resolución de escaneado. La resolución

afecta el nivel de detalle reproducido en las imágenes gráficas. El rango va de 72 a 600 ppp.

d. En Preparar trabajo, seleccione la casilla [Activar] para activar la preparación del trabajo.

e. En Calidad/Tamaño de archivo, utilice los botones de flecha izquierda y flecha derecha para

seleccionar el nivel de compresión de las imágenes escaneadas. Cuando se aumenta la

compresión, el tamaño del archivo disminuye, pero a costa de la calidad de la imagen. El valor

medio es el idóneo para la mayoría de las operaciones de escaneado.?

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la pantalla Configuración.

Ajuste del diseño

La función Ajuste de diseño permite al usuario seleccionar las características de diseño de página de

las imágenes escaneadas.

1. En el área Ajuste de formato, haga clic en el botón [Editar]. Aparecerá la pantalla Ajuste de

formato.

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Guía de administración del sistema

249

2. En el área Ajuste del diseño:

a. Orientación del original: permite especificar el formato y la posición de los originales cuando

se colocan en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. Esta información se

utiliza para mostrar con precisión el aspecto del trabajo cuando se utilizan funciones de

página como Desplazar imagen, Borrado de bordes y Varias imágenes. En Orientación del

original, seleccione una de las siguientes opciones:

• Originales en vertical: indica a la impresora que oriente todas las imágenes en vertical.

• Originales en horizontal: indica a la impresora que oriente todas las imágenes en

horizontal.

Nota: si utiliza el cristal de exposición, la orientación corresponde a la que se ve antes de girarlos

en el cristal.

b. En [Tamaño del original], seleccione una de las siguientes opciones para especificar las

dimensiones del documento escaneado original:

• Detección automática: el servicio de exploración detectará automáticamente el

tamaño del documento original.

• Entrada manual del tamaño: permite identificar el tamaño del documento de entrada

en un menú desplegable. Si el tamaño que desea no se incluye en la lista, seleccione

[Personalizado].

• Originales de varios tamaños: seleccione esta opción si los originales son de varios

tamaños.

c. La función Borrado de bordes Permite eliminar las marcas de puntos, agujeros perforados,

grapas, dobleces, arrugas, etc. a lo largo de uno o de todos los bordes del documento original.

En [Borrado de bordes] seleccione una de las siguientes opciones:

• Borrado de bordes - Todos los bordes: esta opción elimina los cuatro bordes del

documento original. Especifique la anchura del borde eliminado en pulgadas.

• Borrado de bordes: esto elimina algunos bordes del documento original. Especifique la

anchura de cada uno de los bordes eliminados(superior, inferior, izquierdo, derecho), en

pulgadas.

• Explorar hasta el borde: si desea escanear todo el documentos sin perder espacio de los

márgenes.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la pantalla Configuración.

Opciones de archivado

El área Opciones de archivado muestra el nombre del documento y el tipo de formato.

1. En el área Opciones de archivado, haga clic en el botón [Editar] para mostrar la página Opciones

de archivado.

2. En el área Opciones de archivado:

a. En [Nombre del documento], introduzca el nombre del documento, el nombre prefijado es

“DOC”.

b. En Formato de archivo, seleccione una de las siguientes opciones de formato de documento:

• TIFF (.TIF): seleccione esta opción para documentos en color, escala de grises o blanco y

negro. Esta opción guarda cada una de las páginas de un documento de varias páginas

como un archivo TIFF individual.

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Guía de administración del sistema

250

• TIFF multipágina (.TIF): seleccione esta opción para para documentos en color, escala

de grises o blanco y negro. Esta opción guarda el documento completo como un solo

archivo TIFF.

• Imágenes PDF (.PDF): seleccione esta opción para documentos en color, escala de

grises o blanco y negro. Esta opción suele utilizarse para incrementar la portabilidad de

un documento.

• PDF/A: esta opción proporciona un mecanismo para representar documentos

electrónicos y preservar su aspecto visual a lo largo del tiempo, independientemente de

las herramientas y sistemas utilizados para crear, guardar y reproducir los archivos.

• Imágenes XPS: seleccione esta opción para documentos en color, escala de grises o

blanco y negro. Esta opción suele utilizarse para incrementar la portabilidad de un

documento.

Nota: algunos formatos de documento generan varios archivos que representan diferentes

componentes, por ejemplo, contenido, diseño y atributos de una imagen. Las extensiones de

archivo de estos documentos pueden ser .XSM, .DAT y .XST.

c. Si ha seleccionadoImágenes PDF, PDF/A o Imágenes XPS, entonces seleccione la siguiente

opción en [Opciones de búsqueda]:

• Solo imagen: si los documentos escaneados son imágenes.

• Permite realizar búsquedas: si el documento original está escrito en varios idiomas,

seleccione el idioma predominante del documento en el menú desplegable.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la pantalla Configuración.

Opciones de informe

El área Opciones de informe muestra las opciones para generar informes.

1. En el área Opciones de informe, haga clic en el botón [Editar]. Se mostrará la página Opciones

de informe.

2. En el área Opciones de informe:

a. En Hoja de confirmación, seleccione la casilla [Activado] para que se imprima una hoja de

confirmación al final de cada trabajo del flujo de trabajo. la hoja de confirmación indica si el

trabajo de Escaneado de flujo de trabajo se ha realizado satisfactoriamente o no.

b. En Historial de trabajos, seleccione la casilla [Activado] para producir un historial de

trabajos útil para generar informes. El historial de trabajos contiene información acerca del

documento escaneado. Al historial de trabajos puede accederse mediante software de otros

fabricantes, y la información de los campos de gestión de documentos se puede recuperar y

asociar con los archivos escaneados.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la pantalla Configuración.

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Guía de administración del sistema

251

Opciones de imagen de escaneado de trabajos

La página Opciones de imagen de escaneado de trabajos permite crear archivos comprimidos de

imágenes para que se puedan visualizar con rapidez en la web, y también seleccionar con opciones de

búsqueda.

Nota: las opciones de búsqueda solo están disponibles cuando se ha activado el servicio Formatos

de archivo que admiten búsquedas.

1. En el área Opciones de imagen de escaneado de trabajos, haga clic en el botón [Editar] para

mostrar la pantalla Opciones de imagen de escaneado de trabajos.

2. En el área Opciones de Vista rápida en Web, seleccione una de las siguientes opciones:

•Ninguno

• PDF linearizado: si desea que algunas páginas de un PDF aparezcan en el explorador web

antes de que se descargue todo el archivo.

3. En el área Valores prefijados de XPS, PDF y PDF/A que admiten búsquedas:

a. En [Opciones de búsqueda], seleccione [Solo imagen] si no desea que el dispositivo realice

una búsqueda en el texto del archivo, o bien seleccione [Buscar] para activar la búsqueda de

texto en documentos XPS, PDF y PDF/A.

b. Si ha seleccionado Buscar, entonces seleccione una de las siguientes opciones:

• Use el idioma mostrado en la interfaz de usuario del equipo: seleccione esta opción

para buscar en el idioma seleccionado en el panel de control de la impresora.

• Use este idioma: seleccione esta opción y a continuación seleccione un idioma del

menú desplegable.

c. En Opción de compresión de texto (sólo PDF y PDF/A), seleccione [Desactivado] para

desactivar la compresión de texto, o bien seleccione [Activado (compresión Flate)] para

comprimir los archivos resultantes de la búsqueda.

4. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la pantalla Configuración.

Función de compresión

La Función de compresión permite establecer el tipo de compresión que desea activar de forma

prefijada en el dispositivo.

1. En el área Opciones de compresión, haga clic en el botón [Editar] para mostrar la pantalla

Opciones de compresión.

2. En el área Función de compresión, seleccione las casillas de la compresión deseada:

a. CCITT Grupo 4 (G4 MMR): esta opción proporciona una compresión sin pérdidas. Este

formato es muy compatible, pero es posible que algunos tipos de documentos no se

compriman de forma significativa.

b. JBIG2: la compresión JBIG2 se suele utilizar en documentos de texto y medios tonos. Este

método produce un archivo muy pequeño en blanco y negro de rápida visualización, pero el

rendimiento inicial del escaneado es normalmente más lento. Para este formato de

compresión se requiere utilizar Acrobat 5 con versión PDF 1.4 o superior.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guía de administración del sistema

252

c. Compresión Flate: la compresión Flate funciona bien en imágenes en color o binivel, o en

datos generales. Es un formato de compresión sin pérdidas que combina LZ77 con la

codificación Huffman (RFC 1951). Cuando se utiliza en documentos PDF, la compresión Flate

se aplica después de la compresión JPEG. También se utiliza en lugar de la compresión G3 de

imágenes PDF monocromas en el modo Fotografía y Revista.

d. Compresión MRC: el cifrado MRC (Mixed Raster Content) extrae los componentes de imagen

en capas y comprime cada capa según su contenido. El cifrado MRC puede modificar las

imágenes generando variantes de calidad de imagen mediante un proceso de extracción y

compresión. Las opciones de compresión MRC permiten personalizar la compresión que se

aplicará a las imágenes que contienen tanto texto como imágenes. Las partes de imagen y

texto se comprimen por separado utilizando el mejor tipo de compresión en cada una de las

partes.

e. Si activa Compresión MRC: aparecerán las opciones de Formato de compresión MRC.

Seleccione [Compresión multimáscara] o [Compresión de 3 niveles].

f. La opción Compresión de texto > JBIG2 también se mostrará si ha activado Compresión

MRC. La compresión JBIG2 se suele utilizar en documentos de texto y medios tonos. Este

método produce un archivo muy pequeño en blanco y negro de rápida visualización, pero el

rendimiento inicial del escaneado es normalmente más lento. Para este formato de

compresión se requiere utilizar Acrobat 5 con versión PDF 1.4 o superior. Es posible

seleccionar las siguientes opciones:

• Codificación aritmética activada

• Codificación Huffman activada

g. La opción Compresión de imágenes > Compresión Flate también se mostrará al activar

Compresión MRC. La compresión Flate funciona bien en imágenes en color o binivel, o en

datos generales. Es un formato de compresión sin pérdidas que combina LZ77 con la

codificación Huffman (RFC 1951). Cuando se utiliza en documentos PDF, la compresión Flate

se aplica después de la compresión JPEG. También se utiliza en lugar de la compresión G3 de

imágenes PDF monocromas en el modo Fotografía y Revista. Seleccione la casilla [Activado]

para activar la compresión de imágenes.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la pantalla Configuración.

Configuración de Escanear a buzón

Capacidad de almacenamiento

Para consultar la información sobre la cantidad de espacio del disco duro que consumen los archivos en

los buzones:

En la estación de trabajo:

Nota: Para ver esta información acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema.

Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema en

la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escanear a buzón].

3. En el árbol del directorio seleccione [Capacidad] para mostrar la página Capacidad.

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Guía de administración del sistema

253

4. En el área Capacidad, aparece la siguiente información:

• Capacidad: la cantidad total de espacio disponible en el dispositivo para guardar

documentos.

• Utilizado: la cantidad de espacio de almacenamiento actualmente en uso.

• Disponible: la cantidad de espacio de almacenamiento disponible para guardar documentos.

• Porcentaje utilizado: la cantidad de espacio de almacenamiento, en porcentaje,

actualmente en uso.

Archivos

Esta función permite al administrador del sistema realizar un mantenimiento de los archivos

escaneados al buzón que residen en el dispositivo.

Hay dos opciones de mantenimiento en la página Archivos:

• Limpieza inmediata de todos los archivos de la carpeta

• Limpieza programada de los archivos de la carpeta

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escanear a buzón].

3. En el árbol del directorio seleccione [Archivos].

La página Archivos permite a los administradores eliminar archivos almacenados en las carpetas

de escaneado a buzón.

4. Si desea eliminar los archivos de forma inmediata:

a. En el área Limpieza inmediata de todos los archivos de la carpeta, aparecen dos opciones.

Seleccione una de las opciones siguientes:

• Eliminar todos los archivos ahora: seleccione esta opción para indicar que desea

eliminar todos los archivos de escaneado a buzón en todas las carpetas de forma

inmediata.

• Eliminar todos los archivos anteriores a: seleccione esta opción para eliminar archivos

más antiguos que una hora o fecha determinada.

b. Si selecciona la opción [Eliminar todos los archivos anteriores a], introduzca un número en

el campo y seleccione [Día] o [horas] del menú desplegable con el fin de indicar el periodo de

tiempo pertinente.

c. Haga clic en el botón [Eliminar archivos] para realizar la eliminación.

5. Para programar los archivos que se van a eliminar de forma regular:

a. En el área Limpieza programada de los archivos de la carpeta, seleccione las siguientes

casillas:

• Eliminar todos los archivos de carpetas públicas prefijadas anteriores a: seleccione

esta opción para que se programe la eliminación de todos los archivos de las carpetas

públicas prefijadas anteriores a una hora o fecha concreta.

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Guía de administración del sistema

254

• Eliminar todos los archivos de carpetas creadas anteriores a: seleccione esta opción

para que se programe la eliminación de los archivos de carpetas creadas después de una

fecha o hora determinada.

b. Introduzca un número en el campo y seleccione [Día] o [horas] del menú desplegable para

indicar el periodo de tiempo pertinente.

c. En Hora de limpieza, seleccione una de las siguientes opciones:

• Cada día: seleccione esta opción para que la limpieza se lleve a cabo diariamente.

Introduzca la hora y minutos para indicar cuándo se iniciará la limpieza.

• Cada hora (hora en punto): seleccione esta opción para activar el mantenimiento

programado por hora. Tenga en cuenta que esta limpieza tendrá lugar cada hora en

punto.

d. Haga clic en el botón [Aplicar].

e. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se

modificaron correctamente”.

Carpetas

Esta función permite al administrador del sistema realizar operaciones de mantenimiento en las

carpetas Escanear a buzón que residen en el dispositivo. El administrador del sistema puede modificar

las claves de las carpetas, eliminar carpetas o eliminar imágenes escaneadas guardadas en las

carpetas.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escanear a buzón].

3. En el árbol del directorio seleccione [Carpetas].

4. En el área Operaciones de la carpeta creada:

a. En el menú desplegable [Seleccione una carpeta creada], seleccione la carpeta en cuestión.

b. Para cambiar la clave de la carpeta, introduzca una clave nueva en el campo [Cambiar clave

de carpeta] y en el campo [Confirmar clave de carpeta].

c. Haga clic en el botón [Guardar clave].

d. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se

modificaron correctamente”.

5. Eliminar de forma permanente todos los archivos de una carpeta seleccionada:

a. Haga clic en el botón [Eliminar archivos].

b. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje ¿Está seguro de que desea

eliminar todos los archivos de la carpeta?.

6. Eliminar de forma permanente la carpeta y todos los archivos que esta contiene:

a. Haga clic en el botón [Eliminar carpeta].

b. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje ¿Está seguro de que desea

eliminar esta carpeta?.

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Guía de administración del sistema

255

Normas de escaneado

Esta función permite al administrador del sistema establecer las normas de escaneado de escanear a

buzón en el dispositivo.

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escanear a buzón].

3. Seleccione [Normas de escaneado] en el árbol del directorio.

4. En el área Normas de escaneado, seleccione las casillas pertinentes:

• Permitir escaneado a carpeta pública prefijada: permite a los usuarios escanear a la

carpeta Escanear a buzón prefijada.

Nota: si no selecciona esta opción, entonces los usuarios solo podrán escanear a las carpetas que

han creado personalmente.

• Requerir clave para trabajos escaneados a carpetas públicas: los usuarios tienen que

introducir una clave en el dispositivo cada vez que escanean a una carpeta pública.

• Permitir la creación de carpetas adicionales: permite a los usuarios crear carpetas nuevas.

• Requerir clave al crear carpetas adicionales: requiere que los usuarios introduzcan una clave

cuando crean una carpeta nueva.

• Pedir clave al escanear a carpeta privada: los usuarios deben introducir una clave en el

dispositivo cada vez que escanean a una carpeta privada. Esta opción es útil si desea crear

una carpeta privada donde los usuarios puedan guardar las imágenes escaneadas, pero no

desea que vean ningún otro archivo que se haya guardado en dicha ubicación.

• Permitir acceso al archivo de datos de registro de trabajos: para poder imprimir el registro

de trabajos de documentos escaneados específicos. El historial de trabajos contiene

información acerca del documento escaneado. Es posible utilizar aplicaciones de otro

fabricante para buscar, archivar y distribuir trabajos según la información del registro. Solo se

puede acceder al registro de trabajo para imágenes PDF o multipágina.

5. Haga clic en el botón [Aplicar].

6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Nota: Para ver buzones individuales, haga clic en la ficha [Escanear] de Servicios de Internet. Para

escanear a estos buzones, remítase a Guía de usuario.

Uso de Escanear a buzón

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <Página principal de Servicios>.

1. Pulse el icono [Escaneado de trabajos].

2. Pulse la plantilla de la carpeta del buzón en la lista Destinos de plantillas.

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Guía de administración del sistema

256

3. En la pantalla Administración de documentos:

a. Pulse [Introducir clave de la carpeta] de la lista.

b. Introduzca la calve de la carpeta del buzón.

c. Pulse [Hecho] y pulse [Guardar].

4. Seleccione la ficha [Opciones de archivado].

5. Seleccione [Formato de archivo]

6. Seleccione el formato del archivo deseado. Son compatibles PDF, PDF/A, XPS, Multipágina, TIFF,

TIFF, o JPEG.

7. Pulse [Guardar].

8. Coloque un documento en el dispositivo y pulse el botón verde Comenzar.

En la estación de trabajo:

1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones, y

pulse [Intro].

2. Haga clic en la ficha [Escanear].

3. En el área Mostrar, seleccione [Buzón].

4. En el área Escanear a buzón, seleccione la carpeta del buzón.

5. Si el sistema lo solicita, introduzca la clave de la carpeta del buzón en el campo [Clave de la

carpeta] y después haga clic en el botón [Aceptar].

6. La imagen escaneada aparecerá en el área Contenido de la carpeta. Si no aparece, haga clic en el

botón [Actualizar vista].

7. Si seleccionó crear una imagen PDF o multipágina, seleccione la opción correspondiente del menú

desplegable [Acción]:

a. Para guardar una copia de la imagen en la estación de trabajo, seleccione [Descargar] y

haga clic en el botón [Ir].

• Para ver el archivo, haga clic en el botón [Abrir]

• Para guardar el archivo, haga clic en el botón [Guardar], seleccione una ubicación en la

estación de trabajo y haga clic en el botón [Guardar].

b. Para imprimir la imagen en el dispositivo, seleccione [Reimprimir] en el menú desplegable y

haga clic en [Ir].

c. Para eliminar la imagen seleccione [Eliminar] en el menú desplegable y haga clic en [Ir].

d. Si ha seleccionado el registro de trabajo en la pantalla Normas de escaneado, aparecerá la

opción [Historial de trabajos] en el menú desplegable. Seleccione la opción y haga clic en el

botón [Ir].

• Para ver el registro del trabajo, haga clic en el botón [Abrir].

• Para guardar el registro de trabajo haga clic en el botón [Guardar], seleccione una

ubicación en la estación de trabajo y haga clic en el botón [Guardar].

e. Si seleccionó crear una imagen TIFF de una página, seleccione [Abrir] en el menú [Acción] y

haga clic

en [Ir].

8. Para eliminar todos los archivos de un buzón, haga clic en el botón [Eliminar todo].

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Guía de administración del sistema

257

9. Para cambiar la clave de la carpeta del buzón, o eliminar la carpeta del buzón, haga clic en el

botón [Modificar carpeta].

a. En el área Operaciones de carpeta, introduzca la clave nueva en [Cambiar clave de carpeta]

y [Confirmar clave de carpeta].

b. Haga clic en el botón [Guardar clave].

c. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se

modificaron correctamente”.

d. Para eliminar la carpeta del buzón, haga clic en el botón [Eliminar carpeta].

e. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje ¿Está seguro de que desea

eliminar esta carpeta?.

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258

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Guía de administración del sistema

259

Escanear a base

Escanear a base les permite a los usuarios escanear documentos guardados en un “directorio base” en

un servidor externo. El directorio base es distinto para cada usuario conectado. Se establece a través de

LDAP o configurando una ruta de red al servidor externo.

El servicio Escaneado de trabajos es compatible con la función Escanear a base. Básicamente consta

de un archivo de plantilla (.xst) guardado en el dispositivo pero en un directorio que no es el de las

plantillas de escaneado de trabajos ni el de las carpetas de buzón electrónico.

Para acceder a la plantilla de Escanear a base el usuario debe pulsar el botón [Escaneado de trabajos]

en la pantalla principal de servicios de la interfaz de usuario. El dispositivo interroga a LDAP para

adquirir el directorio de base del usuario autenticado, o agrega el nombre de conexión del usuario

autenticado a una ruta de base de red predefinida.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Asegúrese de que el dispositivo funcione bien en la red antes de proceder a la instalación.

• Asegúrese de que el dispositivo tenga configurados los protocolos TCP/IP y HTTP y de que

funcionen correctamente.

Esto es necesario para acceder a los Servicios de Internet y configurar el escaneado de trabajos. A

través del servidor HTTP interno del dispositivo se puede acceder a la función Servicios de Internet,

que permite a los administradores del sistema configurar las opciones de escaneado por medio de

un navegador web.

• Escaneado de trabajos se debe activar en el dispositivo Xerox.

• La Autenticación de red se debe configurar en el dispositivo Xerox. El servidor de autenticación y el

servidor utilizado para archivar imágenes escaneadas deben pertenecer al mismo dominio.

Requisitos adicionales para Escanear a base a través de Consulta LDAP

• Un servidor Windows 2000/2003 con Servicios de Active Directory (ADS) se debe configurar con

Servicios LDAP y estar disponible en la red.

• La información del servidor LDAP se debe configurar en el dispositivo Xerox.

• La ubicación de la carpeta base del usuario se debe configurar en el servidor ADS. Para comprobar

la ubicación de la carpeta base, en el servidor ADS, vaya a [Herramientas del administrador] y

luego a [Usuarios y equipos de Active Directory]. Seleccione un usuario y, a continuación,

[Propiedades] y [Perfil]. Asegúrese de que se haya configurado la ubicación de la carpeta base.

Se deberá configurar para cada usuario que desee utilizar Escanear a base mediante Consulta

LDAP.

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Guía de administración del sistema

260

Requisitos adicionales para Escanear a base sin Consulta LDAP

• Cree una carpeta en la red donde se archiven las imágenes escaneadas. Comparta la carpeta y

asegúrese de que los usuarios tengan acceso de Lectura y Escritura.

Activación y configuración de Escanear a base

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [Escanear a base].

3. Seleccione [General] en el árbol del directorio para mostrar la página Escanear a base.

4. En el área Configuración:

a. En Estado, marque la casilla [Activado].

b. Si se ha asignado un nombre fácil de identificar (descriptivo) para el servidor externo, escriba

el nombre en el campo [Nombre amistoso]. Escriba un nombre de máximo127 caracteres

para la plantilla que aparecerá en el campo Detalles del destino en la interfaz de usuario del

dispositivo.

c. Si desea modificar el nombre prefijado de la plantilla de Escanear a base, escriba el nombre

deseado en el campo [Nombre de la plantilla]. La plantilla prefijada de Escanear a base es

@S2HOME.

Nota: si modifica el nombre de la plantilla prefijada, se recomienda que escriba un nombre fácil de

identificar para la plantilla de Escanear a base y que escriba un Nombre amistoso como se indicó

en el paso 8b. Esto garantiza que los usuarios puedan identificar la plantilla Escanear a base. Se

pueden crear las plantillas con el mismo nombre en el dispositivo para las funciones Escaneado de

trabajos, Escanear a buzón y Escanear a base.

5. Para Determinar el directorio principal, seleccione [Consulta LDAP] o [Sin consulta LDAP] para

definir el método que utilizará el dispositivo para encontrar el directorio base del usuario.

6. Si selecciona Consulta LDAP:

a. El dispositivo utilizará la conexión suministrada por el usuario para determinar el directorio

base en el servidor externo. Además, cuando se seleccione Consulta LDAP, Asignación de

LDAP para directorio principal mostrará el directorio base prefijado o recuperado (mediante

la consulta LDAP) en el servidor externo. De forma prefijada, éste es “homeDirectory”.

b. Compruebe que la Asignación de LDAP para directorio principal es correcta. Para

comprobarlo, haga clic en el enlace [Asignación de LDAP para directorio principal]. Esto

mostrará la página Asignaciones de usuario LDAP.

c. En la página Asignaciones de usuario LDAP, en el área [Información del servidor],

compruebe que Servidor LDAP se haya configurado correctamente para el entorno.

7. Si selecciona Sin consulta LDAP, es probable que necesite un método para distinguir la propiedad

individual de trabajos escaneados. Para ello, seleccione [Agregar “Nombre de usuario” a la ruta]

o [Crear automáticamente el directorio “Nombre de usuario” si no existe].

a. Escriba la ruta a una ubicación en la red donde se guardarán las imágenes escaneadas en el

área [Ruta principal de red]. El formato debe ser: \\nombredelservidor\nombredelacarpeta.

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Guía de administración del sistema

261

8. Marque la casilla de verificación [Crear subdirectorio automáticamente] para que la salida de

los trabajos escaneados se ponga en subdirectorios separados en la Ruta principal de red.

a. En el campo [Subdirectorio], escriba el nombre de un subdirectorio que se creará

automáticamente en el servidor externo cuando se utilice la función Escanear a base. Esto

permite que todas las páginas escaneadas se guarden en el directorio especificado, lo cual les

facilita a los usuarios su ubicación.

9. Marque la casilla de verificación [Agregar “Nombre de usuario” a la ruta] para que el nombre o

ID utilizados para conectarse a la impresora se agregue al final de la ruta del directorio del

servidor externo donde se guardan las páginas escaneadas. Si muchos usuarios utilizan el

directorio del servidor externo, agregar el nombre de usuario facilita que los usuarios ubiquen sus

archivos.

a. Marque la casilla de verificación [Crear automáticamente el directorio “Nombre de

usuario” si no existe] para crear un directorio nuevo si no existe. Si esta opción no se ha

seleccionado y el directorio “Nombre de usuario” no existe, aparecerá un mensaje de error y

no se guardará el trabajo escaneado.

10. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

Uso de Escanear a base

1. En el dispositivo, pulse la ficha [Escaneado de trabajos].

2. Especifique el nombre de usuario y la clave de autenticación de red.

3. En la lista de plantillas de Escaneado de trabajos, pulse la plantilla Escanear a base. El nombre

prefijado es [@S2HOME].

4. Coloque los documentos en el dispositivo para escanearlos y pulse el botón verde Comenzar.

5. Recupere los documentos del directorio base.

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Guía de administración del sistema

262

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Guía de administración del sistema

263

E-mail

La función E-mail permite al usuario escanear documentos impresos y convertirlos a formato

electrónico para poder distribuirlos a un grupo de destinatarios de correo electrónico.

Dirección de e-mail

Se pueden agregar direcciones de destinatarios mediante la introducción de la dirección SMTP (Simple

Mail Transport Protocol), como por ejemplo nombre@empresa.com, en la pantalla del correo

electrónico.

Asimismo, tanto la libreta de direcciones pública como la interna pueden configurarse para el

dispositivo y se puede acceder a ellas desde la pantalla de E-mail. LDAP (Lightweight Directory Access

Protocol) permite el acceso a la libreta de direcciones interna (de la empresa).

Se puede crear una libreta de direcciones pública a partir de una lista de nombres y direcciones

guardadas en un archivo .CSV (valores separados por comas).

Autenticación del e-mail

La autenticación (control de acceso al servicio) se puede activar en el dispositivo para evitar el acceso

no autorizado a las opciones de red. Si la autenticación está activada, el usuario deberá introducir un

nombre de usuario y clave antes de poder acceder a la función E-mail. Para ver una descripción

completa de la función de autenticación, consulte Autenticación en la página 167 en esta guía. La

autenticación se puede configurar después de haber instalado la función E-mail.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Asegúrese de que el dispositivo funcione correctamente en la red antes de activar el correo

electrónico.

• Asegúrese de que se hayan configurado los protocolos TCP/IP y HTTP en el dispositivo y que

funcionen correctamente para que se pueda acceder al navegador web del dispositivo.

Compruebe que las opciones de DNS estén configuradas en el dispositivo.

Esto es imprescindible para acceder a las páginas web de Servicios de Internet del dispositivo, que

permiten configurar las opciones de e-mail desde el navegador web de una estación de trabajo

conectada a la red.

• Asegúrese de que dispone del kit de escaneado.

• Obtenga la dirección IP o el nombre del host de un servidor de correo SMTP que acepte el tráfico

de correo entrante.

• Si se requiere escaneado en color o en escala de grises, o escanear a JPEG, será necesario el kit de

activación de escaneado en color.

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Guía de administración del sistema

264

El kit se puede adquirir a través del personal de ventas de Xerox. Siga las instrucciones

proporcionadas con el kit de activación de escaneado en color para asegurarse de que el kit queda

instalado antes de continuar con las instrucciones de E-mail.

• Cree una cuenta de correo electrónico en el servidor de correo que el dispositivo utilizará como

dirección “De:” prefijada (opcional).

• Pruebe la cuenta de correo electrónico enviando un mensaje desde un cliente de correo SMTP en

una estación de trabajo conectada a la red. Utilice el nombre de la nueva cuenta (y la clave, si

existe) para acceder a la cuenta y compruebe que se haya recibido el mensaje.

Para activar E-mail

En el dispositivo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas

como administrador del sistema en la página 18.

1. En la función Herramientas, pulse [Configuración de servicios].

2. Desplácese hacia abajo pulsando la flecha abajo. Pulse [Servicios opcionales].

3. Pulse [E-mail]. Se muestra Servicio de e-mail.

4. Pulse [Activar].

5. Pulse [Guardar].

6. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

7. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Configuración de un servidor SMTP

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [Servidor SMTP] en el árbol del directorio.

4. En el área Información necesaria, seleccione una de las opciones siguientes:

• Usar DNS (para identificar el servidor SMTP): utilice esta opción para permitir que el

DNS busque la dirección IP del servidor de correo.

• Especificar servidor SMTP manualmente.

a. Si selecciona Especificar servidor SMTP manualmente, seleccione [Dirección IPv4],

[Dirección IPv6] o [Nombre del host]. Introduzca los datos del servidor SMTP en el campo

[Dirección IP: puerto] o [Nombre del host: puerto].

b. Escriba una dirección de e-mail válida en el campo [Dirección electrónica de WorkCentre]

(que corresponda con la cuenta configurada en el Servidor SMTP) que el dispositivo utilizará

como dirección de e-mail prefijada para “De:” y “Responder a:”.

5. En el área Información opcional:

a. Especifique el tamaño máximo de un e-mail con un archivo adjunto en el campo [Tamaño

máximo del mensaje (mensaje y datos adjuntos)]. Puede ser entre 512 Kb y 20 480 Kb.

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Guía de administración del sistema

265

b. Especifique el número máximo de fragmentos en el campo [Número de fragmentos]. Puede

ser entre 1 y 500; el valor prefijado es 1.

c. Especifique el tamaño máximo para controlar el tamaño de los trabajos de e-mail enviados al

servidor SMTP en el campo [Tamaño de trabajo total]. Puede ser entre 512 Kb y

2 000 000Kb (2 Gb); el valor prefijado es 512 Kb.

d. Seleccione la opción necesaria para el [Límite de separación de trabajo de e-mail]. Esta

opción configura las opciones de separación del trabajo y solo está disponible cuando se ha

activado Escanear a e-mail y cuando Número de fragmentos es superior a 1.

e. Para [Identidad de conexión para que el dispositivo multifunción acceda al servidor

SMTP y pueda enviar correos electrónicos automatizados], seleccione uno de los métodos

de autenticación siguientes que la impresora utilizará para acceder al servidor SMTP para los

mensajes de e-mail automatizados que envía para la notificación o confirmación:

• Ninguno: si no se requiere ninguna autenticación.

• Sistema: seleccione esta opción para que la impresora se autentique a sí misma

utilizando las credenciales que especificó para el Nombre de conexión y la Clave.

Introduzca los datos de la cuenta del servidor SMTP en los campos [Nombre de

conexión], [Clave] y [Escriba la clave otra vez].

Marque la casilla de verificación [Seleccione para guardar la nueva clave], si desea

modificar la clave de un Nombre de conexión existente.

f. En Identidad de conexión para que los usuarios móviles puedan enviar correos

electrónicos escaneados, seleccione cómo el servidor SMTP puede autenticar a los usuarios

móviles. Se puede solicitar a los usuarios que se conecten o que se autentiquen mediante las

credenciales del sistema especificadas en la pantalla de configuración del servidor SMTP.

Seleccione una de las opciones siguientes:

• Usuario autenticado: si se selecciona, el dispositivo le solicitará que se conecte

utilizando sus propias credenciales de red.

• Igual que Correos electrónicos automatizados: Sistema o Ninguno: si se selecciona,

cada usuario necesitará introducir las credenciales del sistema especificadas en la

pantalla de configuración del servidor SMTP.

6. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

7. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Configuración de opciones de E-mail

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].

2. Haga clic en el enlace [E-mail], y seleccione [Prefijados] en el árbol del directorio. Se muestra la

pantalla E-mail: prefijados.

General

1. En la pantalla E-mail: prefijados, haga clic en el botón [Editar] del área General.

a. Para modificar la dirección remitente, introduzca una dirección de correo electrónico válida

en el campo [Dirección remitente].

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Guía de administración del sistema

266

b. Paso opcional: introduzca el nombre del remitente en el campo [Nombre remitente].

c. Si se ha configurado LDAP, seleccione la opción deseada junto a [Permitir a usuarios

autenticados modificar el campo “De:” cuando]:

• Búsqueda en libreta de direcciones (LDAP) satisfactoria: los usuarios pueden editar el

campo “De” cuando el servidor LDAP encuentre la dirección del usuario.

• Búsqueda en libreta de direcciones (LDAP) fallida: los usuarios pueden editar el campo

“De” cuando el servidor LDAP no encuentre la dirección del usuario.

• Búsqueda en libreta de direcciones (LDAP) no realizada: los usuarios pueden editar el

campo “De” cuando no se ha activado Personalización.

d. Seleccione [Sí] junto a [Editar el campo “De:” cuando se requiere autenticación] si los

usuarios pueden editar el campo “De” cuando no se ha activado la autenticación en el

dispositivo.

e. En la sección [Cuerpo del mensaje], escriba el texto que desea que aparezca como prefijado

en el cuerpo de los e-mails enviados desde el dispositivo. También puede seleccionar las

siguientes casillas de datos en el mensaje:

•Nombre del usuario

• Dirección de e-mail

• Número de las imágenes adjuntadas al e-mail

• Tipo de archivo adjunto (TIFF, JPEG)

• Nombre del dispositivo (WorkCentre)

• Ubicación del dispositivo

•Número de serie

• Dirección IP

• Dirección MAC

f. En los campos de entrada [Firma], escriba el texto que desea que aparezca como firma

prefijada en todos los e-mails.

g. Seleccione una de las opciones siguientes del menú desplegable [Hoja de confirmación]:

• No: esta opción no producirá una Hoja de confirmación.

• Sí: esta opción producirá una Hoja de confirmación que proporcionará el estado del

trabajo y la información de errores.

• Imprimir solo si hay error: esta opción producirá una Hoja de confirmación solo si se

detecta un error.

h. Marque la casilla de verificación [Activar] en Autoagregarme, si desea que la dirección de e-

mail del remitente se incluya en el campo de destino (Para:).

Nota: solo funciona si el servidor LDAP rellena automáticamente el campo “De” o si este se

configura manualmente. Por ejemplo, la dirección “De” prefijada no se pondrá en la lista “Para”.

i. En Solo autoenviar, marque la casilla de verificación para asegurarse de que sólo se agrega

la dirección de correo del usuario.

Nota: si se activa Solo autoenviar, los botones [Destinatario nuevo] y [Libreta de direcciones] se

desactivan.

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Guía de administración del sistema

267

j. Marque la casilla de verificación [Activada] en Activar Seguridad de e-mail para obtener

una seguridad mejorada para enviar mensajes y archivos adjuntos por correo electrónico.

Esta función utiliza las opciones de autenticación del dispositivo junto con un servidor

opcional de correo electrónico seguro para proteger los datos que se transmiten por este

medio.

k. Haga clic en el botón [Guardar] para guardar las modificaciones y volver a la página

Prefijado.

l. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se

modificaron correctamente”.

Escanear a e-mail

Las opciones de E-mail configurarán los valores prefijados de las opciones siguientes: Asunto del

e-mail, Color de salida, Escaneado a 2 caras y Tipo de original.

1. En la pantalla E-mail: prefijado, haga clic en el botón [Editar] del área Escanear a e-mail.

2. En el área Escanear a e-mail:

a. En Asunto, introduzca los datos en el campo para identificar o describir el documento de

correo electrónico que se va a enviar.

b. En Escaneado a 2 caras, seleccione la opción deseada de escaneado.

c. En Tipo de contenido, seleccione el método deseado para optimizar la calidad de las

imágenes escaneadas de salida con base en el contenido de los documentos originales.

d. En Prefijados de escaneado, seleccione la opción deseada para optimizar las opciones de

escaneado para que correspondan con el propósito del documento escaneado.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

4. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Opciones avanzadas

Opciones avanzadas permite seleccionar las opciones siguientes:

• Opciones de imagen: permite aclarar u oscurecer y hacer más difusas o más nítidas las

imágenes escaneadas.

• Mejora de la imagen: evita la reproducción de sombras no deseadas de los originales

(Supresión del fondo) y selecciona el nivel de contraste (Contraste manual).

• Resolución: permite seleccionar la opción de resolución que se aplique a la imagen

escaneada.

• La resolución afecta el nivel de detalle reproducido en las imágenes gráficas.

• Calidad/Tamaño del archivo: permite seleccionar el nivel de compresión utilizado para las

imágenes o documentos escaneados.

Nota: al aumentar la compresión, disminuyen los tamaños de los archivos dependiendo de la

calidad de la imagen que se escanea y envía.

1. En la pantalla E-mail: prefijado, haga clic en el botón [Editar] del área Opciones avanzadas.

2. Seleccione las opciones deseadas en el área [Opciones avanzadas].

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar las modificaciones y volver a la página E-m

ail:

prefijado.

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Guía de administración del sistema

268

4. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Ajuste del diseño

Las opciones de Ajuste del diseño son:

• Orientación del original: permite seleccionar el formato y la dirección de las imágenes

colocadas en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.

• Tamaño del original: permite seleccionar [Autodetectar], que permite que el dispositivo

detecte automáticamente el tamaño original del documento, o [Entrada manual del

tamaño], que requiere que el usuario seleccione el tamaño del documento, u [Originales de

varios tamaños] si los documentos originales son de varios tamaños.

• Borrado de bordes: cuando se selecciona, permite borrar los puntos, perforaciones, pliegues,

arrugas y marcas de grapas que aparecen en algunos o todos los bordes del documento

original.

1. En la pantalla E-mail: prefijado, haga clic en el botón [Editar] del área Ajuste del diseño.

2. Seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar las modificaciones y volver a la página E-mail:

prefijado.

4. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Opciones de archivado

Opciones de archivado permite especificar el formato de archivo de e-mail prefijado. Existen dos

opciones.

• Formato de archivo: permite seleccionar el formato del documento entre TIFF, mTIFF, PDF,

PDF/A o XPS.

• Opciones de búsqueda: permite seleccionar la opción de búsqueda para Solo imagen o

Buscar.

1. En la pantalla E-mail: prefijado, haga clic en el botón [Editar] del área Opciones de archivado.

2. Seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar las modificaciones y volver a la página E-mail:

prefijado.

4. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

Opciones de imagen de e-mail

Opciones de imagen permite seleccionar imágenes de PDF linearizado y de XPS intercalado para una

vista en web más rápida.

Nota: las opciones de búsqueda solo están disponibles cuando se ha activado el servicio Formatos

de archivo que admiten búsquedas.

Opciones de imagen de e-mail permite especificar las Opciones de imagen de e-mail. Existen dos

opciones.

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• Opciones de PDF y PDF/A: le permite seleccionar Optimizado para Vista rápida en Web.

Seleccione esta opción si desea crear imágenes de PDF linearizado o de PDF/A.

• Valores prefijados de XPS, PDF y PDF/A que admiten búsquedas: permite seleccionar las

Opciones de búsqueda y la Opción de compresión de texto (solo PDF y PDF/A).

1. En la pantalla E-mail: prefijado, haga clic en el botón [Editar] del área Opciones de imagen de

e-mail.

2. Seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar las modificaciones y volver a la página E-mail:

prefijado.

4. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron

correctamente”.

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Configuración de las libretas de direcciones pública e interna (LDAP)

Se puede crear una libreta de direcciones pública a partir de una lista de nombres y direcciones

guardadas en un formato .CSV (valores separados por comas). Si un sitio no tiene un servidor LDAP

para brindar acceso a una lista de direcciones de la empresa, el dispositivo aceptará el archivo de

Libreta de direcciones pública que contenga una lista de nombres de usuario y direcciones de e-mail

asociadas. Este archivo debe estar en formato CSV (valores separados por comas) para que el

dispositivo pueda leer su contenido. El dispositivo puede acceder tanto al servidor LDAP como a la

libreta de direcciones pública. Si ambas están configuradas, el usuario podrá elegir qué libreta de

direcciones utilizar para seleccionar los destinatarios de correo electrónico.

La mayoría de los paquetes de tratamiento de texto u hojas de cálculo permiten crear un archivo CSV.

Algunas aplicaciones de correo electrónico también permiten exportar una lista de usuarios en un

archivo con formato CSV. En la web hay varios paquetes de conversión disponibles.

Direcciones (LDAP): Libreta de direcciones interna

Nota: Para configurar las opciones de directorio LDAP, la red debe admitir los servicios LDAP.

Para la Libreta de direcciones pública, consulte Para crear una libreta de direcciones pública en la

página 278.

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) es un protocolo popular utilizado por cuentas grandes

para acceder a grandes cantidades de información, incluidas las libretas de direcciones corporativas. El

sistema local necesitará saber la ubicación del servidor LDAP en la red y podría necesitar un nombre y

clave de conexión si el servidor LDAP no se ha configurado para permitir nombres y claves NULL

(vacíos).

La página LDAP de Servicios de Internet permite configurar la información de LDAP.

LDAP se utiliza para las actividades siguientes:

• Para acceder a la libreta de direcciones corporativa para ubicar direcciones de e-mail para

utilizarlas con los servicios de E-mail y Fax de Internet.

• Para autenticar los usuarios cuando se configura como el método de Autenticación.

• Para autorizar a los usuarios para obtener acceso a las funciones del dispositivo, cuando se

configura como el método de Autenticación.

Para obtener instrucciones sobre cómo configurar Autenticación y Autorización, consulte Autenticación

en la página 167.

Lista de control

Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de

que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Asegúrese de que la función E-mail funcione correctamente en el dispositivo y de que la red

admita los servicios de LDAP.

• Obtenga la Dirección IP o el Nombre del host del servidor LDAP. También puede que el dispositivo

necesite un nombre y clave de conexión si el servidor LDAP no está configurado para aceptar

nombres y claves de acceso NULL.

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• Utilice un cliente LDAP para confirmar las opciones antes de introducirlas en los menús de

Servicios de Internet. Entre los clientes LDAP se incluyen Microsoft Outlook Express, Microsoft

Outlook y Netscape Communicator.

• Para utilizar los nombres del host, se debe configurar DNS en el dispositivo.

Para configurar el servidor LDAP

En la estación de trabajo:

Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como

administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como

administrador del sistema en la página 24.

1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Conectividad].

2. Haga clic en el enlace [Protocolos].

3. Seleccione [LDAP] en el árbol del directorio.

4. Para añadir un directorio LDAP nuevo, haga clic en el botón [Agregar nuevo].

5. En el área Información del servidor:

a. Seleccione [Dirección IPv4], [Dirección IPv6] o [Nombre del host].

b. Introduzca los datos en el campo [Nombre amistoso].

c. Introduzca los datos del servidor LDAP en el campo Dirección IP: puerto o Nombre del host:

puerto.

d. Seleccione el tipo de servidor en el menú desplegable [Servidor LDAP].

6. En el área Información opcional:

a. Introduzca la ubicación del directorio de búsqueda del servidor donde se guarda la

información de LDAP en el campo [Buscar en raíz de directorio].

b. En Identidad de conexión para acceder al servidor LDAP, seleccione una de las siguientes

opciones:

• Ninguno: si no se requiere ninguna conexión.

• Usuario autenticado: el dispositivo utilizará los datos de conexión del usuario para

acceder al servidor LDAP. Esta opción requiere que se configure la función Autenticación

en el dispositivo.

• Sistema: si se ha seleccionado, el dispositivo especificará los datos de conexión del

servidor LDAP y la información necesaria en los campos [Nombre de conexión] y

[Clave]. El formato para el nombre de conexión puede ser nombre de conexión o

dominio/nombre de conexión.

c. Introduzca un Nombre de conexión y Clave, si es necesario, para que el dispositivo acceda al

servidor LDAP. El formato para el nombre de conexión puede ser nombre de conexión o

dominio/nombre de conexión.

d. En SSL, seleccione la siguiente casilla:

• Activar SSL: para activar SSL (Capa de sockets seguros).

Nota: SSL requiere que el dispositivo tenga disponible un certificado de servidor.

• Validar certificado SSL de depósito: si desea que el dispositivo compruebe si el

certificado de servidor es de confianza, válido y tiene un nombre de dominio completo

(FQDN).

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e. Haga clic en el enlace [Ver certificados SSL fiables] para ver los certificados seguros que se

han cargado en el dispositivo. (Haga clic en el botón [Atrás] del navegador para regresar a la

pantalla Opciones de LDAP).

f. En Número máximo de resultados de la búsqueda, seleccione [Usar número máximo de

servidor LDAP] o [Número máximo de resultados de la búsqueda]. Si selecciona esta

última opción, introduzca el número máximo de direcciones que aparecerán que coincidan

con los criterios de búsqueda seleccionados por el usuario. Establezca los resultados de la

búsqueda en uno menos de los que permite el servidor. Por ejemplo, si el servidor LDAP tiene

un límite de 75, fije en 74 o menos los resultados de búsqueda. Puede ser entre 5 y 100.

g. En Referencias de LDAP, seleccione la casilla [Activado]. Si el servidor LDAP principal está

conectado a otros servidores, la búsqueda continúa en estos servidores.

h. La opción Realizar consulta en ayuda a controlar las respuestas permitiendo que la consulta

a LDAP sea por [Campo de nombre asignado] o [Campos Apellidos y Nombre]. Por lo

general, Netscape y Lotus Domino requieren que la opción se defina en Apellidos para

permitir respuestas del tipo “apellidos, nombre”.

i. Tiempo de espera de la búsqueda: existen dos opciones. Puede dejar que el servidor utilice

su tiempo límite y seleccionar [Usar tiempo de espera del servidor LDAP], o seleccionar

[Esperar] y especificar el número de segundos que desea que dure la búsqueda (entre 5 y

100). Si la búsqueda lleva más tiempo que el indicado en [Esperar... segundos], el usuario

recibirá un mensaje indicando que la búsqueda falló.

7. Haga clic en el botón [Guardar] para aceptar los cambios.

Para figurar contextos para LDAP

1. En la pantalla LDAP, haga clic en la ficha [Contextos] bajo el título LDAP en la parte superior de la

pantalla.

Los contextos se usan con la función Autenticación. Los contextos agilizan la búsqueda a través

del árbol LDAP al especificar dónde buscar en el árbol. El administrador puede configurar el

dispositivo para que agregue automáticamente un contexto de autenticación al nombre de

conexión que introduzca un usuario.

2. Escriba la información de conexión prefijada en el campo [Contexto de conexión prefijado]. Este

es el primer contexto en el que se realizará la búsqueda.

Nota: La palabra LDAP debe aparecer en el contexto de conexión, por ejemplo, cn=LDAP, o=xerox,

c=us.

3. Haga clic en el botón [Guardar].

Para definir las asignaciones de usuario

Los campos dentro de las estructuras LDAP no están estandarizados. En esta sección se explican los

resultados que se pueden obtener en las búsquedas de nombres utilizando uno de los servidores LDAP.

Editar la asignación le dará cierto control sobre los resultados del servidor LDAP, y mejorará las

búsquedas por nombre para el usuario.

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Para asignar los campos LDAP:

1. En la pantalla LDAP, haga clic en la ficha [Asignaciones de usuario] bajo el título LDAP en la

parte superior de la pantalla.

a. El área Información del servidor mostrará un resumen de las opciones del servidor LDAP

asignadas en la pantalla Servidor LDAP.

b. En el área Buscar, introduzca los datos correspondientes en el campo [Introd.nomb.] y haga

clic en el botón [Buscar]. Esto permite probar la búsqueda LDAP por nombre y la capacidad

de correspondencia de los campos.

c. La información del usuario se muestra en los campos mostrados en el dispositivo. Al utilizar el

menú desplegable en los cuadros Encabezado importado reasigne los campos necesarios de

las propiedades del dispositivo.

Nota: los usuarios de Fax de Internet Fax deben asegurarse de que el campo Fax de Internet NO

se ha configurado como “No hay asignaciones disponibles” en el menú desplegable. Esta opción

impedirá que aparezca la libreta de direcciones LDAP en la pantalla Fax de Internet del dispositivo.

Seleccione el campo que contiene las direcciones de Fax de Internet. En muchos casos, no hay una

dirección de Fax de Internet única, por lo que se utiliza una dirección de e-mail común.

2. Cuando haya terminado de seleccionar las opciones, haga clic en el botón [Guardar].

Acceso autorizado

Para configurar la dirección del campo “De:”, consulte la pantalla Opciones de correo electrónico en

Servicios de Internet. Para obtener más instrucciones, consulte Configuración de opciones de E-mail en

la página 265.