Podręcznik czynności wstępnych
Guía de instalación inicial
Guia de primeiros passos
Οδηγός έναρξης
OFFICEJET PRO 8600
2
Copyright Information
© 2011 Copyright Hewlett-Packard Development
Company, L.P.
Edition 1, 9/2011
Reproduction, adaptation or translation without prior
written permission is prohibited, except as allowed
under the copyright laws.
The information contained herein is subject to change
without notice.
The only warranties for HP products and services are
set forth in the express warranty statements
accompanying such products and services. Nothing
herein should be construed as constituting an
additional warranty. HP shall not be liable for
technical or editorial errors or omissions contained
herein.
Trademark credits
Microsoft and Windows are U.S. registered
trademarks of Microsoft Corporation.
3
Polski
Informacje dotyczące bezpieczeństwa
Aby zmniejszyć ryzyko zranienia na skutek pożaru
lub porażenia prądem elektrycznym, należy zawsze
przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa
w czasie eksploatacji tej drukarki.
1. Należy przeczytać i przyswoić sobie wszystkie
instrukcje zawarte w dokumentacji
dostarczonej wraz z drukarką.
2. Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń
i instrukcji znajdujących się na drukarce.
3. Przed czyszczeniem należy odłączyć drukarkę
od gniazdka elektrycznego.
4. Nie należy umieszczać ani używać tej drukarki
w pobliżu wody lub gdy użytkownik jest mokry.
5. Należy ustawić drukarkę na stabilnej
powierzchni.
6. Należy umieścić drukarkę w bezpiecznym
miejscu, gdzie nie ma ryzyka nadepnięcia na
przewód zasilania, potknięcia się o niego lub
uszkodzenia go.
7. Jeśli drukarka nie działa prawidłowo,
przeczytaj informacje znajdujące się
w instrukcji obsługi (dostępna na komputerze
po zainstalowaniu oprogramowania).
8. Wewnątrz urządzenia nie ma części dających
się naprawić przez użytkownika. Naprawą
urządzenia powinny zajmować się tylko osoby
do tego uprawnione.
9. Należy używać wyłącznie zasilacza
zewnętrznego lub akumulatora dostarczonych
wraz z drukarką.
Uwaga: tusz z pojemników jest
wykorzystywany na szereg sposobów
w procesie drukowania, w tym w procesie
inicjalizacji, który przygotowuje drukarkę
i pojemniki do drukowania, podczas
serwisowania głowicy, która utrzymuje
czystość dysz i prawidłowy przepływ
atramentu. Dodatkowo, po zakończeniu
używania pojemnika pozostaje w nim
niewielka ilość tuszu. Aby uzyskać więcej
informacji, zob. www.hp.com/go/inkusage.
Spis treści
Użytkowanie drukarki........................................................................................................................ 4
Rozwiązania cyfrowe HP .....................................................................................................5
Usługi sieci Web ................................................................................................................6
Aktualizowanie drukarki ......................................................................................................8
Kongurowanie i korzystanie z faksu ................................................................................................. 9
Kongurowanie faksu ..........................................................................................................9
Używanie faksu .............................................................................................................. 14
Faks i cyfrowe usługi telefoniczne ....................................................................................... 17
Kongurowanie komunikacji bezprzewodowej (802.11) ......................................................................18
Rozwiązywanie problemów z konguracją ....................................................................................... 20
Problemy z instalacją drukarki ...........................................................................................20
Problemy z instalowaniem oprogramowania ........................................................................ 21
Problemy z kongurowaniem faksu ..................................................................................... 21
Problemy z konguracją połączenia bezprzewodowego (802.11) ...........................................23
Problemy z usługami sieci Web ..........................................................................................25
Korzystanie z wbudowanego serwera internetowego (EWS) .............................................................. 26
Oświadczenie o ograniczonej gwarancji HP ...................................................................................... 27
4
Polski
Użytkowanie drukarki
Dziękujemy za zakupienie naszego produktu.
Korzystając z tej drukarki, można drukować
dokumenty i zdjęcia, skanować dokumenty do
podłączonego komputera, kopiować je oraz wysyłać
i odbierać faksy.
Gdzie znajduje się instrukcja obsługi?
Podręcznik użytkownika drukarki (zwany również Pomocą) jest kopiowany do
komputera podczas instalacji oprogramowania HP.
Zawiera ona:
•
informacje o rozwiązywaniu problemów;
•
informacje dotyczące obsługiwanych materiałów eksploatacyjnych
i akcesoriów (jeśli są dostępne);
•
szczegółowe instrukcje korzystania z drukarki;
•
ważne komunikaty, informacje dotyczące ochrony środowiska oraz
informacje prawne.
Instrukcję możesz otworzyć w oprogramowania do drukowania HP (Microsoft
®
Windows
®
) lub z menu
Pomoc (Mac OS X):
•
System Windows: kliknij przycisk Start, wybierz opcji Programy lub Wszystkie programy, a następnie
wybierz pozycję HP i folder posiadanej drukarni HP, po czym wybierz pozycję Pomoc.
•
Mac OS X: z poziomu programu Finder kliknij pozycje Help (Pomoc) > Mac Help (Pomoc systemu Mac).
w oknie programu Help Viewer wybierz swoją drukarkę z menu rozwijanego Mac Help.
W witrynie pomocy technicznej HP dostępna jest też wersja podręcznika w formacie Adobe Acrobat
(www.hp.com/go/customercare).
Wskazówka: jeśli na komputerze nie można znaleźć podręcznika użytkownika, być może nie został
on skopiowany podczas instalacji oprogramowania HP. Aby uzyskać więcej informacji,
zobacz „Jak zainstalować podręcznik użytkownika?” na stronie 20.
Informacje na temat obowiązującego prawa i zgodności z przepisami w Unii Europejskiej można
znaleźć w rozdziale „Informacje techniczne” w podręczniku użytkownika (zwanym również
Pomocą). Dodatkowo Deklaracja zgodności jest dostępna w następującej witrynie internetowej:
www.hp.eu/certicates.
Do skanowania, kopiowania i wysyłania faksów
możesz użyć panelu sterowania drukarki. Panelu
sterowania możesz użyć także do zmiany ustawień,
drukowania raportów lub uzyskiwania pomocy do
drukarki.
Wskazówka: ustawienia drukarki można
także zmienić za pomocą oprogramowania
urządzenia lub wbudowanego serwera
internetowego (EWS). Więcej informacji
na temat tych narzędzi można znaleźć
w podręczniku użytkownika. Aby uzyskać
informacje na temat lokalizacji podręcznika
użytkownika, zobacz rozdział „Gdzie znajduje
się instrukcja obsługi?” na tej stronie.
5
Polski
Użytkowanie drukarki
Rozwiązania cyfrowe HP
Do drukarki dołączono zestaw rozwiązań cyfrowych,
które mogą uprościć i usprawnić pracę.
Bezpośrednia archiwizacja cyfrowa HP
Bezpośrednia archiwizacja cyfrowa HP zapewnia
wielu różnym użytkownikom w sieci zaawansowane
funkcje skanowania w ramach ogólnych zastosowań
biurowych, a także podstawowe, uniwersalne
funkcje zarządzania dokumentami. Dzięki funkcji
Bezpośredniej archiwizacji cyfrowej HP można po
prostu podejść do drukarki, dotknąć przycisku na
panelu sterowania drukarki i skanować dokumenty
bezpośrednio do folderów na komputerze w sieci lub
szybko udostępnić je partnerom biznesowym jako
Dowiedz się więcej!
Aby uzyskać więcej informacji o konguracji
i używaniu tych rozwiązań cyfrowych, zobacz
podręcznik użytkownika. Aby uzyskać
informacje na temat lokalizacji podręcznika
użytkownika, zobacz sekcję „Gdzie znajduje się
instrukcja obsługi?” na stronie 4.
Wymagania
Przed rozpoczęciem konguracji Rozwiązań cyfrowych
HP należy się upewnić, że dostępne są następujące
elementy:
W przypadku wszystkich Rozwiązań cyfrowych HP
• Połączenie sieciowe. Drukarkę można podłączyć
bezprzewodowo lub kablem sieci Ethernet.
Uwaga: jeśli drukarka jest podłączona za pomocą
kabla USB, przy użyciu oprogramowania HP
można skanować dokumenty i zapisywać je na
komputerze lub załączać do wiadomości e-mail.
Faksy można odbierać na komputerze przy użyciu
funkcji Prześl. faks na komputer lub Prześl. faks
na komp. Mac. Więcej informacji można znaleźć
w podręczniku użytkownika.
• Oprogramowanie HP. HP zaleca skongurowanie
Rozwiązań cyfrowych HP przy użyciu
oprogramowania HP dostarczonego z drukarką.
Funkcja faksu cyfrowego HP
Ważne dokumenty przesłane faksem już nigdy nie
zginą w stosie papierów.
Funkcja Faks cyfrowy HP pozwala na zapisywanie
przychodzących faksów w czerni w folderze
komputera podłączonego do sieci w celu łatwego
udostępniania lub przechowywania. Faksy można
też przesłać dalej pocztą e-mail. Pozwala to na
załączniki do wiadomości e-mail. Wykonanie tych
czynności nie wymaga korzystania z dodatkowego
oprogramowania do skanowania.
Zeskanowane w ten sposób dokumenty można
następnie przesłać do folderu udostępnionego albo
na jeden lub więcej adresów e-mail, aby mogły
z nich korzystać osoby lub grupy. Ponadto dla
każdej takiej lokalizacji docelowej można wybrać
odpowiednie ustawienia skanowania.
odbieranie ważnych faksów w dowolnym miejscu
podczas pracy poza biurem.
Ponadto dzięki temu można wyłączyć funkcję
drukowania faksów i zaoszczędzić na papierze
i atramencie, a tym samym przyczynić się do ochrony
środowiska naturalnego.
Wskazówka: jeśli chcesz skongurować
Rozwiązania cyfrowe HP bez instalowania
oprogramowania HP, możesz do tego użyć
wbudowanego serwera internetowego drukarki.
Funkcje Skanuj do folderu sieciowego, Przekazuj faksy
do folderu sieciowego
• Działające połączenie z Internetem. Połączenie
sieciowe musi być dostępne.
• Istniejący folder udostępniony w systemie
Windows (SMB). Więcej informacji na temat
sposobów wyświetlenia nazwy komputera można
znaleźć w dokumentacji systemu operacyjnego.
• Adres sieciowy dla folderu. w przypadku
komputerów z systemem Windows adresy
sieciowe są zazwyczaj zapisane w następującym
formacie: \\mypc\sharedfolder\
Polski
Użytkowanie drukarki
6
Znajdowanie ustawień poczty e-mail
Podczas kongurowania funkcji Skanuj do
wiadomości e-mail i Przekazuj faksy na adres
e-mail na komputerze z systemem Windows
kreator konguracji może automatycznie wykryć
ustawienia poczty e-mail dla następujących
aplikacji pocztowych:
• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP,
Windows Vista i Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows
Vista i Windows 7)
• Qualcomm Eudora (wersja 7.0 i nowsze)
(Windows XP i Windows Vista)
• Netscape (wersja 7.0) (Windows XP)
Jeśli jednak na powyższej liście nie wymieniono
używanej aplikacji, nadal możesz skongurować
wspomniane funkcje, o ile aplikacja spełnia
wymagania określone w niniejszym rozdziale.
• Nazwa komputera, na którym zlokalizowany jest
dany folder. Więcej informacji na temat sposobów
wyświetlenia nazwy komputera można znaleźć
w dokumentacji systemu operacyjnego.
• Odpowiednie uprawnienia w ramach sieci. Trzeba
mieć prawa do zapisu danych w folderze.
• Nazwa użytkownika i hasło dostępu do folderu
sieciowego (jeśli są potrzebne). Na przykład
nazwa użytkownika i hasło używane w celu
uzyskania dostępu do komputera lub sieci
z poziomu systemów Windows lub Mac OS X.
Uwaga: funkcja bezpośredniej archiwizacji
cyfrowej HP nie obsługuje usługi Active Directory.
Funkcje Skanuj do wiadomości e-mail, Przekazuj faksy
na adres e-mail
Uwaga: funkcje te są obsługiwane tylko przez
modele HP Ofcejet Pro 8600 Plus i HP Ofcejet
Pro 8600 Premium.
• Prawidłowy adres e-mail
• Dane serwera poczty wychodzącej (SMTP)
• Działające połączenie z Internetem
Usługi sieci Web
Drukarka obsługuje innowacyjne, internetowe
rozwiązania, które ułatwiają uzyskiwanie dostępu
do Internetu, korzystanie z dokumentów i szybkie
drukowanie — wszystko to bez konieczności
używania komputera.
Drukarka oferuje następujące usługi sieci Web:
HP ePrint
Bezpłatna usługa HP ePrint umożliwia drukowanie
dokumentów za pomocą drukarki podłączonej
do Internetu w dowolnym miejscu i czasie.
Wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres
powiązany z drukarką podczas włączania usług
sieci Web. Nie są potrzebne specjalne sterowniki
lub oprogramowanie. Jeśli jesteś w stanie wysłać
wiadomość e-mail, za pomocą usługi HP ePrint
możesz drukować z dowolnego miejsca.
Po zarejestrowaniu konta w witrynie ePrintCenter
(www.eprintcenter.com) i dodaniu drukarki do konta
możesz się zalogować, aby wyświetlać stan zadań
usługi HP ePrint, zarządzać kolejką usługi HP ePrint
w drukarce, kontrolować uprawnienia użytkowników
do drukowania za pomocą adresu e-mail usługi HP
ePrint oraz korzystać z pomocy.
Aplikacje drukarki
Aplikacje drukarki umożliwiają łatwe znajdowanie
i drukowanie sformatowanej zawartości sieci Web
bezpośrednio z drukarki. Dokumenty można również
skanować i przechowywać w postaci cyfrowej w sieci
Web.
Aplikacje drukarki oferują wiele różnych
materiałów — od kuponów rabatowych po rozrywki
rodzinne, wiadomości, podróże, sport, gotowanie,
fotografowanie itd. Istnieje nawet możliwość
wyświetlania i drukowania zdjęć z popularnych
witryn udostępniania.
Określone aplikacje pozwalają także na planowanie
dostarczania zawartości aplikacji do drukarki.
Sformatowana treść dostosowana do drukarki
oznacza brak uciętego tekstu i ilustracji albo
zbędnych stron zadrukowanych tylko jednym
wierszem tekstu. w przypadku niektórych drukarek
na stronie podglądu wydruku można także wybrać
ustawienia papieru i jakości.
Wszystko to bez włączania komputera!
Uwaga: w celu skorzystania z usług sieci
Web drukarka musi być podłączona do
Internetu przewodem Ethernet lub poprzez sieć
bezprzewodową. Nie możesz używać funkcji
internetowych, jeśli drukarka jest podłączona do
komputera kablem USB.
7
Polski
Użytkowanie drukarki
Kongurowanie usług sieci Web
Usługi sieci Web można skongurować po
zainstalowaniu oprogramowania HP.
Uwaga: jeśli oprogramowanie drukarki HP
jest już zainstalowane, zobacz instrukcje
konguracji w podręczniku użytkownika.
1. Włóż dysk CD z oprogramowaniem HP do
napędu komputera, a następnie postępuj zgodnie
z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Uwaga: jeśli podczas instalacji zostaną
wyświetlone komunikaty zapory, wybierz
wyświetlaną w komunikacie opcji „Zawsze
zezwalaj”. Wybranie tej opcji umożliwia
pomyślne zainstalowanie oprogramowania
na komputerze.
2. Wykonaj czynności odpowiednie dla
posiadanego systemu operacyjnego:
•
Windows: po wyświetleniu monitu kliknij opcji
Sieć (Ethernet/bezprzewodowa) i wykonaj
instrukcje wyświetlane na ekranie.
•
Mac OS X: kliknij dwukrotnie ikonę programu
HP Installer na dysku CD z oprogramowaniem,
a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami
wyświetlanymi na ekranie.
3. Jeśli łączysz się z siecią bezprzewodową,
wprowadź nazwę sieci bezprzewodowej i hasło
(po wyświetleniu monitu).
4. Po wyświetleniu stosownego monitu wykonaj
następujące czynności:
•
Zaakceptuj Warunki użytkowania usług sieci
Web.
•
Włącz w drukarce automatyczne sprawdzanie
i instalowanie aktualizacji produktu.
•
Jeśli do łączenia się z Internetem używane są
ustawienia proxy, wprowadź te ustawienia.
5. Po wydrukowaniu strony informacyjnej postępuj
zgodnie z instrukcjami, aby ukończyć
kongurację.
Uwaga: arkusz informacyjny zawiera
również adres e-mail, który będzie używany
do drukowania dokumentów za
pośrednictwem usługi HP ePrint. Aby
uzyskać więcej informacji, zobacz rozdział
„Korzystanie z usług sieci Web” na tej
stronie.
Dowiedz się więcej!
Więcej informacji na temat kongurowania
ustawień usługi HP ePrint i zarządzania nią oraz
najnowszych funkcji można znaleźć w witrynie
ePrintCenter (www.eprintcenter.com).
Korzystanie z usług sieci Web
Drukowanie przy użyciu usługi HP ePrint
Aby drukować dokumenty przy użyciu usługi HP
ePrint, wykonaj następujące czynności:
1. Na komputerze lub urządzeniu przenośnym
otwórz aplikację pocztową.
Uwaga: więcej informacji na temat
korzystania z aplikacji pocztowej na
komputerze lub urządzeniu przenośnym
można znaleźć w dokumentacji dołączonej
do oprogramowania.
2. Utwórz nową wiadomość e-mail, a następnie
dołącz do niej plik, który chcesz wydrukować.
Aby wyświetlić listę plików obsługiwanych przez
usługę HP ePrint oraz wytyczne dotyczące
korzystania z tej funkcji, zobacz „Wskazówki
dotyczące usługi HP ePrint” na stronie 8.
3. Wprowadź adres e-mail drukarki w polu
odbiorcy wiadomości e-mail, a następnie wybierz
odpowiednią opcji, aby wysłać wiadomość
e-mail.
Uwaga: upewnij się, że w polu odbiorcy
wiadomości e-mail znajduje się tylko adres
e-mail drukarki. Jeśli w polu odbiorcy
wiadomości znajdują się inne adresy e-mail,
wysyłane załączniki mogą nie zostać
wydrukowane.
Co to jest adres e-mail drukarki?
Aby uzyskać adres e-mail usługi HP ePrint,
dotknij przycisku
(HP ePrint) na ekranie
głównym.
8
Polski
Użytkowanie drukarki
Usuń usługi sieci Web
Aby usunąć usługi sieci Web, wykonaj następujące
czynności:
1. Na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki
dotknij przycisku
(HP ePrint).
2. Dotknij opcji Ustawienia, a następnie dotknij
polecenia Usuń usługi sieci Web.
Dowiedz się więcej!
Aplikacjami drukarki można zarządzać za
pośrednictwem witryny ePrintCenter. Istnieje
możliwość dodawania, kongurowania
i usuwania aplikacji drukarki oraz ustawiania ich
kolejności na wyświetlaczu.
Uwaga: aby zarządzać aplikacjami drukarki
w witrynie ePrintCenter, utwórz konto
i dodaj swoją drukarkę.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz
www.eprintcenter.com.
Wskazówki dotyczące usługi HP ePrint
•
Maksymalny rozmiar wiadomości e-mail
i załączników: 5 MB
•
Maksymalna liczba załączników: 10
•
Obsługiwane typy plików:
- PD F
- HTML
- Standardowe formaty plików tekstowych
- Microsoft Word, PowerPoint
- Pliki graczne, takie jak PNG, JPEG, TIFF,
GIF, BMP
Uwaga: usługa HP ePrint może umożliwiać
obsługę innych typów plików. HP nie może
jednak zagwarantować prawidłowego
drukowania innych typów plików, ponieważ
nie zostały one w pełni przetestowane.
Używanie aplikacji drukarki
Na wyświetlaczu panelu sterowania dotknij przycisku
Aplikacje, a następnie dotknij aplikacji drukarki,
której chcesz użyć.
Aktualizowanie drukarki
HP stale pracuje nad poprawą wydajności
oferowanych drukarek i najnowszymi funkcjami.
Jeżeli drukarka została podłączona do sieci, a usługi
sieci Web zostały włączone, można sprawdzić
i zainstalować aktualizacje.
Aby zaktualizować drukarkę, wykonaj następujące
czynności:
1. Na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki
dotknij przycisku
(HP ePrint).
2. Dotknij opcji Ustawienia, a następnie dotknij
polecenia Aktualizacje drukarki.
3. Dotknij opcji Sprawdź aktualizacje teraz,
a następnie postępuj zgodnie z wyświetlanymi
instrukcjami.
Wskazówka: aby włączyć w drukarce
automatyczne sprawdzanie aktualizacji, dotknij
opcji Ustawienia, dotknij przycisku Aktualizacje
produktu, dotknij opcji Automatyczna aktualizacja,
a następnie dotknij ustawienia Włącz.
Uwaga: w przypadku usunięcia usług sieci
Web wszystkie funkcje (HP ePrint, aplikacje
drukarki i aktualizacje) przestaną działać. Aby
ponownie użyć usług sieci Web, należy je
skongurować. Aby uzyskać więcej informacji,
zobacz rozdział „Kongurowanie usług sieci
Web” na stronie 7.
9
Polski
9
Kongurowanie faksu
Zaznacz pole Finding fax setup information,
aby uzyskać informacje dotyczące swojego
kraju/regionu. Jeśli Twój kraj/region znajduje
się na liście, odwiedź witrynę internetową, aby
uzyskać informacje o konguracji. Jeśli Twój
kraj/region nie znajduje się na liście, wykonaj
czynności przedstawione w tej instrukcji.
Kongurowanie i korzystanie z faksu
Za pomocą tej drukarki można
wysyłać i odbierać faksy w czerni
i kolorze.
Znajdowanie informacji o kongurowaniu faksu
Jeśli znajdujesz się w jednym z poniższych krajów/regionów, aby uzyskać
informacje o kongurowaniu faksu, odwiedź odpowiednią witrynę.
Austria
Belgia
holenderski
francuski
Dania
Finlandia
Francja
Niemcy
Irlandia
Włochy
Norwegia
Holandia
Portugalia
Hiszpania
Szwecja
Szwajcaria
francuski
niemiecki
Wielka Brytania
www.hp.com/at/faxcong
www.hp.be/nl/faxcong
www.hp.be/fr/faxcong
www.hp.dk/faxcong
www.hp./faxcong
www.hp.com/fr/faxcong
www.hp.com/de/faxcong
www.hp.com/ie/faxcong
www.hp.com/it/faxcong
www.hp.no/faxcong
www.hp.nl/faxcong
www.hp.pt/faxcong
www.hp.es/faxcong
www.hp.se/faxcong
www.hp.com/ch/fr/faxcong
www.hp.com/ch/de/faxcong
www.hp.com/uk/faxcong
Dowiedz się więcej!
Więcej informacji na temat funkcji faksu
dostępnych w drukarce znajduje się
w podręczniku użytkownika. Aby uzyskać
informacje na temat lokalizacji podręcznika
użytkownika, zobacz sekcję „Gdzie znajduje się
instrukcja obsługi?” na stronie 4.
Polski
10
Krok 1. Podłącz drukarkę do linii telefonicznej
Kongurowanie i korzystanie z faksu
Przed rozpoczęciem...
Przed rozpoczęciem upewnij się, że:
•
Wkłady atramentowe zostały
zainstalowane.
•
Papier formatu Letter lub A4 został
załadowany do zasobnika.
•
Przewód telefoniczny i adapter (jeśli zostały
dostarczone z drukarką) są przygotowane.
Więcej informacji można uzyskać z plakatu
instalacyjnego dostarczonego wraz z drukarką.
1. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego
dostarczonego wraz z drukarką do ściennego
gniazda telefonicznego, a następnie podłącz
drugi koniec do znajdującego się z tyłu
urządzenia gniazda z oznaczeniem 1-LINE.
Uwaga: do podłączenia drukarki do gniazda
ściennego konieczny może być dostarczony
adapter odpowiedni dla danego kraju lub
regionu.
Uwaga: jeśli przewód telefoniczny dostarczony
z drukarką jest za krótki, możesz go przedłużyć
za pomocą złączki zakupionej w sklepie
elektronicznym z akcesoriami do telefonów.
Potrzebny będzie także drugi przewód telefoniczny
(wystarczy standardowy kabel, często spotykany
w domach i biurach). Więcej informacji można
znaleźć w podręczniku użytkownika.
OSTROŻNIE: w przypadku korzystania z kabla
telefonicznego innego niż dostarczony
z drukarką faksowanie może być niemożliwe.
Ponieważ używane w domu lub biurze kable
telefoniczne mogą różnić się od dostarczonych
z drukarką, HP zaleca stosowanie kabla
dostarczonego z drukarką.
2. Podłącz inny sprzęt telefoniczny. Aby uzyskać
więcej informacji o podłączaniu do drukarki
i kongurowaniu dodatkowych urządzeń lub
usług, zob. pola w tym rozdziale lub przeczytaj
instrukcję użytkownika.
Uwaga: jeśli trzeba będzie podłączyć drukarkę
do innego sprzętu telefonicznego i wystąpią
problemy z konguracją drukarki z takim
sprzętem lub usługami, należy skontaktować się
z operatorem telefonicznym lub usługodawcą.
Wskazówka: jeśli na tej samej linii telefonicznej,
która jest używana do faksowania, jest poczta
głosowa, nie będzie można odbierać faksów
automatycznie. Konieczna jest obecność
użytkownika, który osobiście odbiera połączenia
przychodzące, w związku z tym pamiętaj, aby
wyłączyć funkcję Odbieranie automatyczne.
Jeśli zamiast tego chcesz odbierać faksy
automatycznie, skontaktuj się z operatorem sieci
telefonicznej, aby wykupić usługę dzwonienia
dystynktywnego lub załóż oddzielną linię
telefoniczną do faksowania.
Co to jest usługa dzwonienia dystynktywnego?
Wielu operatorów telekomunikacyjnych oferuje usługę dzwonienia dystynktywnego, umożliwiającą
korzystanie na jednej linii telefonicznej z kilku numerów telefonu. Po wykupieniu tej usługi każdy numer
ma przypisany inny wzorzec dzwonienia. Można tak skongurować drukarkę, aby odbierała połączenia
przychodzące z wybranym wzorcem dzwonka.
Podłączając drukarkę do linii z funkcją dzwonienia dystynktywnego, operator sieci telefonicznej musi
przypisać osobne wzorce dzwonka do rozmów i do faksów. Firma HP zaleca korzystanie z dzwonków
podwójnych lub potrójnych dla numeru faksu. Gdy drukarka wykryje określony wzorzec dzwonienia,
odbierze połączenie i faks.
Aby uzyskać informacje dotyczące kongurowania dzwonienia dystynktywnego, zobacz „Krok 3.
Kongurowanie ustawień faksu” na stronie 12.
1
2
1. Ścienne gniazdko telefoniczne
2. Gniazdo 1-LINE drukarki
11
Polski
Kongurowanie i korzystanie z faksu
Podłączanie do linii DSL/ADSL
Jeśli korzystasz z usługi DSL/ADSL, aby podłączyć faks, wykonaj poniższe czynności.
1
32
1. Podłącz kabel telefoniczny dostarczony przez
usługodawcę DSL/ADSL do ltra DSL/ADSL i ściennego
gniazdka telefonicznego.
2. Podłącz przewód telefoniczny dostarczony z drukarką do
ltra DSL/ADSL i gniazda 1-Line port w drukarce.
1. Ścienne gniazdko telefoniczne
2. Filtr DSL/ADSL i przewód telefoniczny (dostarczony przez usługodawcę
DSL/ADSL)
3. Przewód telefoniczny dostarczony z drukarką i podłączony do jej
gniazda 1-LINE
Podłączanie dodatkowego sprzętu
Wyjmij białą wtyczkę z gniazda z oznaczeniem 2-EXT znajdującego się z tyłu drukarki, a następnie
podłącz do tego gniazda telefon.
Jeśli podłączasz dodatkowy sprzęt, np. modem telefoniczny lub telefon, musisz kupić rozdzielacz
równoległy. Równoległy rozdzielacz ma jedno gniazdo RJ-11 z przodu i dwa gniazda RJ-11
z tyłu. Nie należy używać 2-liniowego rozdzielacza telefonicznego, rozdzielacza szeregowego
lub równoległego, który ma dwa porty RJ-11 z przodu i wtyczkę z tyłu.
Uwaga: jeśli korzystasz z łącza DSL/ADSL, podłącz do rozdzielacza równoległego ltr DSL/ADSL,
a następnie użyj dostarczonego przez HP przewodu telefonicznego, aby podłączyć ltr do gniazda
1-Line drukarki. Wyjmij białą wtyczkę z gniazda z oznaczeniem 2-EXT znajdującego się z tyłu
drukarki, a następnie podłącz zestaw telefoniczny lub automatyczną sekretarkę do gniazda 2-EXT.
Następnie połącz drugi port rozdzielacza równoległego z modemem DSL/ADSL podłączonym do
komputera.
1
5
4
2
7
3
6
1. Ścienne gniazdko telefoniczne
2. Rozdzielacz równoległy
3. Filtr DSL/ADSL (dostarczany przez operatora DSL/ADSL)
4. Kabel telefoniczny dostarczony wraz z drukarką
5. Modem DSL/ADSL
6. Komputer
7. Telefon
Polski
12
Krok 2. Testowanie ustawień faksu
Przetestuj ustawienia faksu, aby sprawdzić stan
drukarki i upewnić się, że jest ona odpowiednio
skongurowane do faksowania.
Podczas testu faksu wykonywane są następujące
operacje:
• Sprawdzenie sprzętu.
• Sprawdzenie, czy do drukarki podłączony jest
prawidłowy rodzaj kabla telefonicznego.
• Sprawdzenie, czy kabel telefoniczny jest
podłączony do właściwego portu.
• Sprawdzenie sygnału wybierania.
• Sprawdzenie aktywnej linii telefonicznej.
• Sprawdzenie stanu połączenia linii telefonicznej
Kongurowanie i korzystanie z faksu
Krok 3. Kongurowanie ustawień faksu
Po podłączeniu drukarki do linii telefonicznej zmień
ustawienia faksu, aby dostosować je do swoich
potrzeb.
Wskazówka: aby użyć tych samych ustawień
rozdzielczości i kontrastu pomiędzy jasnymi
i ciemnymi obszarami dla wszystkich faksów
wysyłanych z drukarki, skonguruj je według
potrzeb, a następnie dotknij Ustaw jako nowe
domyślne.
Gdzie zmienić ustawienia faksu?
Ustawienia faksu możesz skongurować ręcznie,
przy użyciu:
Panelu sterowania drukarki
Dotknij Faks na panelu sterowania drukarki,
dotknij Ustawienia, a następnie wybierz
ustawienie, które chcesz edytować.
Oprogramowania HP
Jeśli na komputerze zainstalowano
oprogramowanie HP, ustawienia faksu można
skongurować przy jego użyciu.
Aby uzyskać więcej informacji o używaniu
tych narzędzi lub na temat ustawień, zobacz
instrukcję obsługi.
Ustawienie do skongurowania Czynność do wykonania
Odbieranie automatyczne
Jeśli drukarka ma automatycznie odbierać
przychodzące faksy, ustaw tryb odbierania na Wł.
Drukarka będzie odbierać połączenia po liczbie
sygnałów określonej w ustawieniu Dzwonków do
odebr.
1. Dotknij strzałki w prawo
, a następnie
Instalowanie.
2. Dotknij Konguracja faksu, a następnie Podst.
ustawienia faksu.
3. Dotknij opcji Odbieranie automatyczne,
a następnie Wł.
Dzwon. do odebr. (opcjonalnie)
Ustawianie liczby dzwonków do odebrania
Uwaga: jeśli do drukarki jest podłączona
automatyczna sekretarka, należy ustawić
większą liczbę dzwonków niż liczba sygnałów
określonych w automatycznej sekretarce.
1. Dotknij strzałki w prawo
, a następnie dotknij
opcji Setup.
2. Dotknij Konguracja faksu, a następnie Podst.
ustawienia faksu.
3. Dotknij opcji Dzwon. do odebr.
4. Dotknij strzałki w górę
lub strzałki w dół ,
aby zmienić liczbę dzwonków.
5. Dotknij opcji Gotowe, aby zaakceptować
ustawienie.
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij strzałki
w prawo
, a następnie dotknij Instalowanie.
2. Dotknij Narzędzia, a następnie Uruchom test
faksu. Drukarka wyświetli stan testu na
wyświetlaczu i wydrukuje raport. Po zakończeniu
testu drukarka drukuje raport z wynikami. Jeśli test
się nie powiedzie, przejrzyj raport
w poszukiwaniu informacji o sposobie
rozwiązania problemu i ponownie uruchom test.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat
rozwiązywania problemów, zob. „Problemy
z instalacją drukarki” na stronie 20.
13
Polski
13
Kongurowanie i korzystanie z faksu
Ustawienie do skongurowania Czynność do wykonania
Dzwonienie dystynktywne
Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie
dystynktywne
Uwaga: jeśli korzystasz z usługi dzwonienia
dystynktywnego, możesz używać więcej niż
jednego numeru telefonu na tej samej linii
telefonicznej. Możesz zmienić ustawienie,
aby drukarka mogła określać automatycznie,
którego wzorca powinna użyć dla samych
połączeń faksowych.
Wskazówka: do ustawienia dzwonienia
dystynktywnego można też użyć funkcji
wykrywania wzorca dzwonienia na panelu
sterowania. Dzięki tej funkcji drukarka
rozpoznaje i nagrywa wzorzec dzwonienia
połączenia przychodzącego i na jego
podstawie automatycznie określa dystynktywny
wzorzec dzwonienia przypisany przez
operatora telefonicznego do połączeń
faksowych.
1. Dotknij strzałki w prawo
,a następnie dotknij
opcji Instalowanie.
2. Dotknij opcji Konguracja faksu, a następnie
Zaawans. ustawienia faksu.
3. Dotknij opcji Dzwonienie dystynktywne.
4. Pojawi się komunikat z informacją, że nie należy
zmieniać tego ustawienia o ile nie posiadasz
kilku numerów na tej samej linii telefonicznej.
Dotknij opcji Tak, aby kontynuować.
5. Wykonaj jedną z następujących czynności:
•
Dotknij wzorca dzwonienia przypisanego
przez operatora telefonicznego do połączeń
faksowych.
lub
•
Dotknij Wykrywanie wzorca dzwonienia,
a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami
wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki.
Uwaga: jeśli używasz systemu PBX, który ma
inne wzorce dzwonienia dla zewnętrznych
i wewnętrznych połączeń telefonicznych,
musisz telefonować na numer faksu z numeru
wewnętrznego.
Szybkość faksu
Ustaw szybkość transmisji faksu używaną podczas
wysyłania i odbierania faksów w komunikacji
pomiędzy drukarką a innymi urządzeniami
faksującymi.
Uwaga: w przypadku wystąpienia problemów
z wysyłaniem i odbieraniem faksów spróbuj
zmniejszyć szybkość transmisji faksu.
1. Dotknij strzałki w prawo
, a następnie dotknij
opcji Setup.
2. Dotknij opcji Konguracja faksu, a następnie
Zaawans. ustawienia faksu.
3. Dotknij opcji Szybkość faksu.
4. Dotknij, aby wybrać ustawienie Robocza,
Średnia lub Niska.
Tryb korekcji błędów faksów
Jeśli podczas transmisji faksu drukarka wykryje
sygnał błędu i jeśli jest włączona korekcja błędów,
drukarka może zażądać ponownego przesłania
fragmentu faksu.
Uwaga: jeśli masz problemy z wysyłaniem
i odbieraniem faksów, wyłącz korekcję błędów.
Wyłączenie tego ustawienia może być także
przydatne podczas próby wysłania faksu do
innego kraju/regionu lub próby odebrania
faksu z innego kraju/regionu, a także, gdy
korzystasz z satelitarnego łącza telefonicznego.
1. Dotknij strzałki w prawo
, a następnie dotknij
opcji Setup.
2. Dotknij opcji Konguracja faksu, a następnie
Zaawans. ustawienia faksu.
3. Dotknij strzałki w dół
, a następnie opcji Tryb
korekcji błędów.
4. Wybierz ustawienie Włącz lub Wyłącz.
Głośność
Zmień głośność dźwięków drukarki, w tym
dźwięków faksu.
1. Dotknij strzałki w prawo
, a następnie dotknij
opcji Setup.
2. Dotknij Konguracja faksu, a następnie Podst.
ustawienia faksu.
3. Dotknij opcji Głośność faksu.
4. Dotknij, aby wybrać ustawienie Cicho, Głośno
lub Wył.
Polski
14
Kongurowanie i korzystanie z faksu
W tym rozdziale dowiesz się, jak wysyłać i odbierać
faksy.
Używanie faksu
Dowiedz się więcej!
Przeczytaj instrukcję obsługi, aby uzyskać
więcej informacji na poniższe tematy:
•
Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji
monitorowania wybierania
•
Wysyłanie faksu z komputera
•
Wysyłanie faksu z pamięci
•
Planowanie wysłania faksu w późniejszym
czasie
•
Wysyłanie faksu do wielu odbiorców
•
Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów.
Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji
podręcznika użytkownika, zobacz rozdział
„Gdzie znajduje się instrukcja obsługi?” na
stronie 4.
Wysyłanie faksów
Faksy można wysłać na wiele sposobów. Za pomocą
panelu sterowania drukarki można wysyłać faksy
w czerni lub w kolorze. Można także wysyłać faksy
ręcznie z podłączonego telefonu, co pozwala na
rozmowę z odbiorcą przed wysłaniem.
Jako faksy można też wysyłać dokumenty zapisane
na komputerze, bez wcześniejszego drukowania.
Wysyłanie standardowego faksu
1. Załaduj do drukarki dokument, który chcesz
przefaksować.
Możesz go umieścić albo w automatycznym
podajniku dokumentów (ADF) albo na szybie
skanera.
2. Dotknij przycisku Faks.
3. Wpisz numer faksu z klawiatury.
Wskazówka: aby dodać pauzę podczas
wprowadzania numeru faksu, dotykaj
przycisku *, aż na wyświetlaczu pojawi się
łącznik (-).
4. Dotknij Rozpocznij w czerni lub Rozpocznij
w kolorze.
Wskazówka: jeśli odbiorca zgłasza problemy
z jakością wysłanego faksu, można zmienić
rozdzielczość lub kontrast faksu.
Wysyłanie faksu za pomocą telefonu wewnętrznego
1. Załaduj do drukarki dokument, który chcesz
przefaksować.
Możesz go umieścić albo w automatycznym
podajniku dokumentów (ADF) albo na szybie
skanera.
2. Dotknij przycisku Faks.
3. Wybierz numer przy użyciu klawiatury telefonu
podłączonego do drukarki.
Uwaga: przy ręcznym wysyłaniu faksu nie
używaj klawiatury na panelu sterowania
drukarki. Aby wybrać numer odbiorcy, należy
użyć klawiatury telefonu.
4. Jeśli telefon odbierze osoba, możesz rozpocząć
rozmowę przed wysłaniem faksu.
Uwaga: jeśli odbierze faks, usłyszysz sygnał
faksu od urządzenia faksowego odbiorcy.
Przejdź do następnego kroku by wysłać faks.
5. Gdy zechcesz wysłać faks, dotknij polecenia
Rozpocznij w czerni lub Rozpocznij w kolorze.
Uwaga: jeśli zostanie wyświetlony monit, dotknij
opcji Wyślij faks.
Jeśli przed wysłaniem faksu rozmawiałeś z odbiorcą,
poinformuj go, że po usłyszeniu sygnału faksu
powinien nacisnąć przycisk Start na swoim
urządzeniu faksującym. Podczas transmisji faksu linia
telefoniczna pozostaje wyciszona. w tym momencie
możesz odłożyć słuchawkę telefoniczną. Aby
kontynuować rozmowę z odbiorcą, pozostań na linii
do zakończenia transmisji faksu.
15
Polski
15
Kongurowanie i korzystanie z faksu
Dowiedz się więcej!
Przeczytaj instrukcję obsługi, aby uzyskać
więcej informacji na poniższe tematy:
•
Ponowne drukowanie otrzymanych faksów
z pamięci
•
Odpytywanie w celu odebrania faksu
•
Przekierowywanie faksów na inny numer
•
Ustawianie formatu papieru dla odebranych
faksów
•
Ustawianie funkcji automatycznego
zmniejszania dla faksów przychodzących
•
Blokowanie niepożądanych numerów faksów.
Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji
podręcznika użytkownika, zobacz rozdział
„Gdzie znajduje się instrukcja obsługi?” na
stronie 4.
Odbieranie faksów
Możesz odbierać faksy automatycznie lub ręcznie.
Uwaga: jeśli odbierzesz faks formatu Legal
lub większego, a drukarka nie jest ustawiona
do używania papieru tego rozmiaru, drukarka
zmniejszy faks, by pasował do papieru
znajdującego się w drukarce. Jeśli wyłączono
funkcję Automatyczne zmniejszanie, drukarka
wydrukuje faks na dwóch stronach.
Faks odebrany podczas kopiowania dokumentu
jest przechowywany w pamięci drukarki do czasu
zakończenia kopiowania. w związku z tym liczba
stron faksu przechowywanych w pamięci, może
zostać zmniejszona.
Automatyczne odbieranie faksu
Jeśli opcja Odbieranie automatyczne (ustawienie
domyślne) zostanie włączona na panelu sterowania
drukarki, urządzenie to automatycznie odbiera
połączenia przychodzące i faksy po określonej
liczbie sygnałów, która została określona
w ustawieniu Dzwon. do odebr.. Aby uzyskać
informacje dotyczące kongurowania tego
ustawienia, zobacz „Krok 3. Kongurowanie ustawień
faksu” na stronie 12.
Faksy a usługa poczty głosowej
Jeśli na tej samej linii telefonicznej, która
jest używana do faksowania, jest poczta
głosowa, nie będzie można odbierać
faksów automatycznie. Należy upewnić się,
czy ustawienie Odbieranie automatyczne
jest wyłączone, aby można było odbierać
faksy ręcznie. Pamiętaj, że funkcję
ręcznego faksowania należy włączyć przed
przekierowaniem połączenia do poczty głosowej.
Aby odbierać faksy automatycznie, należy
wykupić u operatora telekomunikacyjnego
usługę dzwonienia dystynktywnego lub zamówić
u niego oddzielną linię telefoniczną na potrzeby
faksowania.
Ręczne odbieranie faksu
Podczas rozmowy telefonicznej rozmówca może
wysłać użytkownikowi faks w ramach tego samego
połączenia („ręczne faksowanie”).
Faksy można odbierać ręcznie z numeru telefonu
podłączonego do drukarki (do gniazda 2-EXT) lub
telefonu na tej samej linii (ale niepodłączonego
bezpośrednio do drukarki).
1. Upewnij się, że drukarka jest włączona,
a w podajniku głównym został umieszczony
papier.
2. Usuń wszystkie oryginały z podajnika
dokumentów.
3. Ustaw wysoką wartość opcji Dzwonków do
odebr., aby umożliwić odebranie połączenia
przed drukarką. Możesz także wyłączyć
ustawienie Odbieranie automatyczne, aby
drukarka nie odbierała automatycznie połączeń
przychodzących.
4. Jeśli prowadzisz rozmowę z nadawcą, poleć mu,
aby nacisnął przycisk Start na swoim urządzeniu
faksującym.
5. Po usłyszeniu tonów emitowanych przez faks
nadający wykonaj następujące czynności:
a. Dotknij przycisku Faks, a następnie wybierz
polecenie Rozpocznij w czerni lub Rozpocznij
w kolorze.
b. Gdy drukarka zacznie odbierać faks, możesz
odłożyć słuchawkę lub pozostać na linii. Podczas
transmisji faksu nie ma sygnału w słuchawce.
Polski
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Kongurowanie i korzystanie z faksu
Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci
Po włączeniu funkcji Pamięć odebr. faksów odebrane
faksy będą zapisywane w pamięci niezależnie od
tego, czy wystąpi błąd drukarki.
Uwaga: po wyłączeniu zasilania wszystkie faksy
przechowywane w pamięci zostaną usunięte.
Więcej informacji dotyczących tej funkcji
można znaleźć w podręczniku użytkownika.
Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji
podręcznika użytkownika, zobacz sekcję
„Gdzie znajduje się instrukcja obsługi?” na
stronie 4.
1. Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika
głównego załadowano papier.
2. Dotknij strzałki w prawo
, a następnie
Instalowanie.
3. Dotknij opcji Narzędzia lub Narzędzia faksu,
a następnie dotknij polecenia Wydr. faksy
z pamięci. Faksy są drukowane w kolejności
odwrotnej niż ta, w jakiej zostały odebrane, np.
ostatni odebrany faks jest drukowany jako
pierwszy itd.
4. Jeśli chcesz zatrzymać ponowne drukowanie
faksów z pamięci, dotknij
(Anuluj).
Praca z raportami i dziennikami
Można wydrukować kilka różnych typów raportów
dotyczących faksu:
•
Stronę potwierdzenia faksu
•
Dziennik faksów
•
Obraz na rap. wysłania faksu
•
Inne raporty.
Te raporty zawierają przydatne informacje systemowe
na temat drukarki.
Uwaga: historię połączeń można również
wyświetlić na panelu sterowania drukarki. Aby
wyświetlić historię połączeń, dotknij przycisku
Faks, a następnie
(Historia połączeń). Listy
nie można jednak wydrukować.
Aby wydrukować raport
1. Dotknij strzałki w prawo , a następnie
Instalowanie.
2. Dotknij opcji Konguracja faksu, strzałki w dół
,
a następnie Raporty dot. faksu.
3. Dotknij raportu, który chcesz wydrukować,
a następnie przycisku OK.
Czyszczenie dziennika faksu
Uwaga: wyczyszczenie dziennika faksów
powoduje usunięcie wszystkich faksów
zapisanych w pamięci.
1. Dotknij strzałki w prawo
, a następnie
Instalowanie.
2. Wykonaj jedną z następujących czynności:
•
Dotknij opcji Narzędzia.
-lub-
•
Dotknij przycisku Konguracja faksu,
a następnie wybierz opcji Narzędzia faksu.
3. Dotknij opcji Wyczyść dziennik faksów.
17
Polski
17
Kongurowanie i korzystanie z faksu
Faks i cyfrowe usługi telefoniczne
Wielu operatorów telefonicznych zapewnia swoim
klientom cyfrowe usługi telefoniczne, takie jak:
• DSL: cyfrowa linia abonencka (Digital
Subscriber Line — DSL) to usługa świadczona
przez operatora sieci telefonicznej. (W
niektórych krajach/regionach usługa DSL może
być zwana ADSL).
• PBX: centrala abonencka (Private Branch
Exchange — PBX).
• ISDN: sieć cyfrowa z integracją usług
(Integrated Services Digital Network — ISDN).
• FoIP: tania usługa telefoniczna, która umożliwia
wysyłanie i odbieranie faksów przy użyciu
drukarki przez Internet. Metoda ta nazywana
jest protokołem faksowania przez Internet (FoIP).
Aby uzyskać więcej informacji, patrz
Podręcznik użytkownika.
Drukarki HP zostały zaprojektowane do
użytku z tradycyjnymi, analogowymi usługami
telefonicznymi. Jeśli korzystasz z cyfrowego
środowiska telefonicznego (takiego jak DSL/ADSL,
PBX lub ISDN), podczas kongurowania funkcji faksu
drukarki konieczne może okazać się użycie ltrów
cyfrowo-analogowych lub konwerterów.
Uwaga: HP nie gwarantuje, że drukarka
będzie zgodna ze wszystkimi cyfrowymi
liniami usługowymi lub usługami operatorów
we wszystkich środowiskach cyfrowych
albo ze wszystkimi konwerterami cyfrowo-
analogowymi. Zaleca się omówienie
prawidłowych opcji konguracji bezpośrednio
z operatorem telefonicznym i na podstawie
świadczonych przez niego usług.
Polski
18
Kongurowanie komunikacji bezprzewodowej (802.11)
Jeśli drukarka obsługuje
komunikację bezprzewodową
(802.11), wykonaj poniższe
Krok 1. Zainstaluj oprogramowanie drukarki
Aby skongurować komunikację bezprzewodową,
uruchom program instalacyjny z dysku
z oprogramowaniem HP dołączonego do drukarki. Po
zainstalowaniu oprogramowania zostanie utworzone
połączenie bezprzewodowe.
Uwaga: przed nawiązaniem łączności
bezprzewodowej, że drukarka została
prawidłowo skongurowana. Więcej informacji
zamieszczono w dostarczonym wraz z drukarką
schemacie konguracji oraz w instrukcjach na
wyświetlaczu panelu sterowania.
Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla
danego systemu operacyjnego.
1. Włóż dysk CD z oprogramowaniem HP do
napędu komputera, a następnie postępuj zgodnie
z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Uwaga: jeśli podczas instalacji zostaną
wyświetlone komunikaty zapory, wybierz
wyświetlaną w komunikacie opcji „Zawsze
zezwalaj”. Wybranie tej opcji umożliwia
pomyślne zainstalowanie oprogramowania
na komputerze.
2. Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla
danego systemu operacyjnego.
•
Windows: po wyświetleniu monitu kliknij opcji
Sieć (Ethernet/bezprzewodowa) i wykonaj
instrukcje wyświetlane na ekranie.
•
Mac OS X: kliknij dwukrotnie ikonę programu
HP Installer na dysku CD z oprogramowaniem,
a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami
wyświetlanymi na ekranie.
3. W przypadku wyświetlenia monitu wprowadź
nazwę sieci bezprzewodowej i hasło.
Jak nazywa się moja sieć i jakie jest do niej hasło?
Podczas instalacji oprogramowania zostanie
wyświetlony monit o wprowadzenie nazwy sieci
bezprzewodowej (nazywanej też identykatorem
SSID) i hasła:
•
SSID to nazwa Twojej sieci bezprzewodowej.
•
Zależnie od wymaganego poziomu
zabezpieczeń Twoja sieć bezprzewodowa
może być zabezpieczona kluczem WPA lub
hasłem WEP.
Jeśli nazwa sieci bezprzewodowej ani hasło nie
zostały zmienione od początkowej konguracji
sieci bezprzewodowej, możesz znaleźć je z tyłu
routera bezprzewodowego.
Dodatkowo w przypadku komputerów z systemem
Windows HP zapewnia narzędzie internetowe
o nazwie HP Home Network Diagnostic Utility,
które w niektórych wersjach systemu może ułatwić
uzyskanie tych danych. Aby użyć tego narzędzia,
odwiedź witrynę HP Wireless Printing Center
(www.hp.com/go/wirelessprinting) i kliknij opcji
Network Diagnostic Utility w sekcji Szybkie łącza.
(Obecnie narzędzie jest niedostępne w niektórych
językach).
Jeśli nie możesz znaleźć nazwy sieci
bezprzewodowej lub hasła albo nie pamiętasz
tych informacji, zobacz dokumentację dotyczącą
komputera lub routera bezprzewodowego.
Jeśli nadal nie możesz znaleźć tych informacji,
skontaktuj się z administratorem sieci
bezprzewodowej lub z osobą, która tę sieć
skongurowała.
Aby uzyskać więcej informacji na temat
rodzajów połączeń sieciowych, nazwy sieci
bezprzewodowej hasła (hasła WPA/klucza WEP),
zobacz podręcznik użytkownika.
czynności w podanej kolejności, aby nawiązać
połączenie bezprzewodowe.
19
Polski
19
Kongurowanie komunikacji bezprzewodowej (802.11)
Zmiana typu połączenia
Jeśli oprogramowanie HP jest zainstalowane, możesz
w dowolnym momencie zmienić połączenie.
Uwaga: w przypadku zmiany połączenia
z przewodowego (Ethernet) na bezprzewodowe
odłącz kabel Ethernet. Podłączenie do drukarki
kabla Ethernet spowoduje wyłączenie funkcji
komunikacji bezprzewodowej.
Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla
danego systemu operacyjnego.
Mac OS XWindows
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij
strzałki w prawo
, dotknij pozycji
Konguracja, a następnie dotknij opcji Sieć.
2. Dotknij polecenia Przywr. domyś.ust.sieci,
a następnie dotknij przycisku Tak, aby
potwierdzić.
3. Otwórz program HP Utility. (Program ten
znajduje się w folderze Hewlett-Packard
w folderze Applications (Programy) na
najwyższym poziomie drzewa dla danego
dysku twardego).
4. Kliknij element Aplikacje na pasku narzędzi.
5. Kliknij dwukrotnie pozycję HP Setup
Assistant i postępuj zgodnie z instrukcjami
na ekranie.
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij
strzałki w prawo
, dotknij pozycji
Konguracja, a następnie dotknij opcji Sieć.
2. Dotknij polecenia Przywr. domyś.ust.sieci,
a następnie dotknij przycisku Tak, aby
potwierdzić.
3. Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start,
wybierz polecenie Programy lub Wszystkie
programy, kliknij pozycję HP, wybierz
nazwę drukarki, a następnie kliknij opcji
Konguracja i oprogramowanie drukarki.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami na
wyświetlaczu, aby zakończyć instalację.
Krok 2. Przetestuj połączenie bezprzewodowe
Aby przetestować połączenie bezprzewodowe
i upewnić się, że działa ono poprawnie, wykonaj
następujące czynności:
1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone, a do
zasobnika załadowany jest papier.
2. Na panelu sterowania drukarki dotknij strzałki
w prawo
, dotknij pozycji Konguracja,
a następnie dotknij opcji Sieć.
3. Dotknij polecenia Drukuj test sieci
bezprzewodowej.
Drukarka drukuje raport z wynikami testu. Jeśli test
się nie powiedzie, przejrzyj raport w poszukiwaniu
informacji o sposobie rozwiązania problemu
i ponownie uruchom test.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na
temat rozwiązywania problemów, zobacz
rozdział „Problemy z konguracją połączenia
bezprzewodowego (802.11)” na stronie 23.
Polski
20
Problemy z instalacją drukarki
•
Upewnij się, że wszystkie taśmy i materiały
pakunkowe zostały usunięte zarówno
z zewnętrznej strony drukarki, jak i z jej wnętrza.
•
Podczas pierwszej konguracji upewnij się, że
używasz wkładów POCZĄTKOWYCH
dostarczonych z drukarką.
•
Upewnij się, że w drukarce znajduje się zwykły,
biały, nieużywany papier formatu A4 lub Letter
(21,5 x 27,9 cm).
•
Upewnij się, że wszystkie używane przewody
i kable (takie jak kabel USB czy Ethernet) działają
i są w dobrym stanie.
•
Sprawdź, czy przewód zasilania i zasilacz są
prawidłowo podłączone, a także czy źródło
zasilania działa właściwie.
Rozwiązywanie problemów z konguracją
W następujących rozdziałach
można znaleźć rozwiązania
problemów z konguracją
drukarki.
Jeśli potrzebujesz pomocy,
zobacz podręcznik użytkownika.
Jak zainstalować podręcznik użytkownika?
W zależności od opcji wybranej podczas instalacji
oprogramowania HP podręcznik użytkownika
mógł nie zostać zainstalowany na komputerze.
Aby zainstalować podręcznik użytkownika,
wykonaj następujące czynności:
1. Włóż dysk CD z oprogramowaniem
dostarczony z drukarką do napędu komputera
i wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie.
2. Na ekranie przedstawiającym zalecane
oprogramowanie wybierz opcji odpowiednią
dla używanego systemu operacyjnego:
•
Windows: wybierz opcji o nazwie Pomoc.
•
Mac OS X: wybierz opcji Oprogramowanie
zalecane przez HP.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie,
aby zakończyć instalację podręcznika
użytkownika.
Wskazówka: jeżeli nie możesz znaleźć dysku
CD z oprogramowaniem HP lub
w komputerze nie ma napędu CD
lub DVD, oprogramowanie można
pobrać z witryny pomocy technicznej
HP (www.hp.com/go/customercare).
W witrynie wyszukaj swoją drukarkę,
a następnie kliknij opcji Pobieranie
sterowników i oprogramowania.
Wybierz swój system operacyjny,
wybierz opcji pobierania sterowników,
a następnie wybierz opcji o nazwie
„Full Feature Software and Drivers”.
Aby uzyskać informacje na temat
lokalizacji podręcznika użytkownika,
zobacz sekcję „Gdzie znajduje się
instrukcja obsługi?” na stronie 4.
•
Upewnij się, że wskaźnik (zasilanie) świeci się
i nie miga. Nagrzewanie drukarki zaraz po
włączeniu trwa około 45 sekund.
•
Upewnij się, że drukarka wyświetla ekran główny
i że nie świecą się ani nie migają żadne inne
wskaźniki na panelu sterowania drukarki.
•
Upewnij się, że papier został prawidłowo
załadowany do podajnika i że w drukarce nie ma
zaciętego papieru.
•
Upewnij się, że wszystkie zatrzaski i pokrywy
zostały poprawnie zamknięte.
21
Polski
21
Rozwiązywanie problemów z konguracją
Problemy z kongurowaniem faksu
W tym rozdziale znajdują się informacje na temat
rozwiązywania problemów, które mogą pojawić się
podczas kongurowania faksu w drukarce.
Uwaga: jeśli drukarka nie jest prawidłowo
skongurowana na potrzeby faksowania, mogą
wystąpić problemy z wysyłaniem faksów, ich
odbieraniem lub obiema tymi operacjami.
Krok 1. Sprawdź ustawienia faksu
Sprawdź stan drukarki i upewnij się, że jest
ona odpowiednio skongurowana na potrzeby
faksowania. Aby uzyskać więcej informacji,
zobacz „Kongurowanie i korzystanie z faksu” na
stronie 9.
Wskazówka: jeśli odbierzesz błąd komunikacji
faksu zawierający kod błędu, możesz znaleźć
wyjaśnienie kody na stronie pomocy technicznej
HP (www.hp.com/go/customercare). Jeśli
zostanie wyświetlony odpowiedni monit, wybierz
kraj/region, a następnie w polu wyszukiwania
wpisz „fax error codes” (kody błędów
faksowania).
Problemy z instalowaniem oprogramowania
•
Przed przystąpieniem do instalowania
oprogramowania upewnij się, że wszystkie inne
programy są zamknięte.
•
Jeśli używasz komputera z systemem Windows,
wpisana ścieżka do napędu CD nie została
rozpoznana, upewnij się, że została określona
właściwa litera dysku.
•
Jeśli komputer nie rozpoznaje dysku CD
z oprogramowaniem HP w napędzie CD,
sprawdź czy dysk nie jest uszkodzony.
Oprogramowanie HP można również pobrać
z witryny internetowej HP (www.hp.com/go/
customercare).
•
Jeśli używasz komputera z systemem Windows
i połączenia przy użyciu kabla USB, upewnij się,
że sterowniki USB nie zostały wyłączone
w Menedżerze urządzeń systemu Windows.
Jeśli masz problemy z faksowaniem, możesz
wydrukować raport z testu faksu i sprawdzić stan
drukarki. Test się nie powiedzie, jeśli drukarka nie
jest prawidłowo skongurowane do faksowania.
Przeprowadź ten test po zakończeniu konguracji
drukarki do faksowania. Aby uzyskać więcej
informacji, zob. „Krok 2. Testowanie ustawień faksu”
na stronie 12.
Jeśli nie możesz rozwiązać problemów na podstawie
sugestii, jakie zawiera test faksowania, przejdź do
Kroku 2.
Krok 2. Sprawdź listę prawdopodobnych problemów
Jeśli tekst faksowania został przeprowadzony, ale
nadal masz problemy z konguracją, sprawdź
poniższą listę prawdopodobnych problemów
i rozwiązań:
Polski
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Rozwiązywanie problemów z konguracją
Drukarka ma problemy z wysyłaniem i odbieraniem faksów
• Upewnij się, że używasz przewodu telefonicznego
lub adaptera dostarczonych z drukarką. (Jeśli nie
używasz takiego adaptera ani kabla
telefonicznego, na wyświetlaczu może być
zawsze pokazywany komunikat Podniesiona sł.).
• Sprawdź, czy inne urządzenia lub aparaty
wewnętrzne (telefony korzystające z tej samej linii
telefonicznej, ale niepodłączone do drukarki) nie
blokują linii. Na przykład nie można faksować
przy użyciu drukarki, gdy słuchawka telefonu
wewnętrznego jest podniesiona lub gdy
użytkownik używa modemu do wysyłania poczty
e-mail lub łączenia się z Internetem.
• Rozdzielacz linii telefonicznej może być
przyczyną problemów z faksowaniem, jeśli jest
używany. Spróbuj podłączyć drukarkę
bezpośrednio do ściennego gniazdka
telefonicznego.
• Upewnij się, że jeden koniec kabla telefonicznego
jest podłączony do ściennego gniazdka
telefonicznego, a drugi do portu oznaczonego
„1-LINE” z tyłu drukarki.
• Spróbuj podłączyć działający telefon
bezpośrednio do telefonicznego gniazdka
ściennego i sprawdź sygnał wybierania. Jeśli nie
słychać sygnału wybierania, skontaktuj się
z serwisem operatora sieci telefonicznej aby
sprawdzono linię.
• Upewnij się, że drukarka jest podłączona do
analogowej linii telefonicznej. w przeciwnym razie
wysyłanie i odbieranie faksów nie będzie
Drukarka wysyła faksy, ale nie może ich odbierać
• Jeśli usługa dzwonienia dystynktywnego nie jest
używana, należy upewnić się, że funkcja
Dzwonienie dystynktywne drukarki jest ustawiona
na Wszystkie dzwonki.
• Jeśli funkcja Odbieranie automatyczne jest
wyłączona lub jeśli korzystasz z usługi poczty
głosowej pod tym samym numerem telefonu, co
z faksu, faksy możesz odbierać tylko ręcznie.
• Jeśli na linii, do której podłączona jest drukarka,
działa również modem telefoniczny, sprawdź czy
oprogramowanie dostarczone z modemem nie
zostało skongurowane do automatycznego
odbierania faksów.
• Jeśli automatyczna sekretarka i drukarka są
podłączone do tej samej linii:
- Sprawdź, czy automatyczna sekretarka działa
poprawnie.
- Upewnij się, czy drukarka jest ustawiona do
automatycznego odbioru faksów.
możliwe. Aby sprawdzić, czy linia jest
analogowa, czy cyfrowa, podłącz zwykły
analogowy telefon do linii i sprawdź, czy słychać
sygnał wybierania. Jeśli nie słychać normalnego
sygnału wybierania, linia może być przeznaczona
dla telefonów cyfrowych. Podłącz drukarkę do
analogowej linii telefonicznej, a następnie spróbuj
wysłać lub odebrać faks.
• Sprawdź jakość dźwięku linii telefonicznej,
podłączając do gniazdka w ścianie telefon
i sprawdzając, czy nie słychać szumu lub innych
zakłóceń. Źródłem problemów z faksowaniem
mogą być również linie telefoniczne o złej jakości
dźwięku (z dużym poziomem szumów). Jeśli
słyszysz szum, wyłącz Tryb korekcji błędów (ECM)
i ponownie spróbuj skorzystać z faksu.
• Jeśli korzystasz z usługi DSL/ADSL, sprawdź, czy
ltr DSL/ADSL jest podłączony. Bez ltru
przesyłanie faksów nie będzie możliwe.
• Jeżeli korzystasz z centralki PBX lub terminala/
konwertera ISDN, upewnij się, że drukarka jest
podłączona do odpowiedniego portu, a terminal
ustawiono na właściwy kraj/region.
• Jeżeli korzystasz z usługi Fax over IP, spróbuj użyć
połączenia o mniejszej szybkości. Jeśli to nie
pomoże, skontaktuj się z działem pomocy
technicznej zajmującym się usługą FoIP.
- Sprawdź, czy ustawienie Dzwonków do
odebrania jest ustawione na większą liczbę
dzwonków niż sekretarka automatyczna.
- Spróbuj odebrać faks po odłączeniu
automatycznej sekretarki.
- Nagraj komunikat trwający około 10 sekund.
Podczas nagrywania komunikatu mów wolno
i głośno. Na końcu komunikatu głosowego
pozostaw 5 sekund ciszy.
• Niepowodzenie testu faksu może być
spowodowane przez inne urządzenia
korzystające z tej samej linii telefonicznej. Można
odłączyć wszystkie inne urządzenia, a następnie
uruchomić ponownie test. Jeśli udaje się
przeprowadzić Test wykrywania sygnału
wybierania, wówczas jeden lub więcej elementów
wyposażenia powoduje problemy. Spróbuj
dołączać je kolejno i za każdym razem ponownie
uruchamiać test, aż odnajdziesz urządzenie, które
jest źródłem problemu.
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Polski
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Rozwiązywanie problemów z konguracją
Drukarka nie wysyła faksów, ale może je odbierać
• Drukarka może wybierać numer zbyt szybko lub
zbyt wcześnie. Przykładowo jeśli konieczne jest
uzyskanie dostępu do linii zewnętrznej poprzez
wybranie „9”, wstaw pauzę w następującym
miejscu: 9-XXX-XXXX (gdzie XXX-XXXX jest
wybieranym numerem faksu). Aby wprowadzić
pauzę, dotknij przycisku * i wybierz znak
łącznika (-).
• W przypadku problemów podczas ręcznego
wysyłania faksu z telefonu podłączonego
bezpośrednio do drukarki (i jeśli znajdujesz się
w jednym z poniższych krajów lub regionów)
musisz użyć klawiatury telefonu:
Argentyna Australia
Brazylia Kanada
Chile Chiny
Kolumbia Grecja
Indie Indonezja
Irlandia Japonia
Korea Ameryka Łacińska
Malezja Meksyk
Filipiny Polska
Portugalia Rosja
Arabia Saudyjska Singapur
Hiszpania Tajwan
Tajlandia USA
Wenezuela Wietnam
Problemy z konguracją połączenia bezprzewodowego
(802.11)
W tym rozdziale przedstawiono informacje na
temat rozwiązywania problemów, które można
napotkać podczas podłączania drukarki do sieci
bezprzewodowej.
Wykonaj poniższe instrukcje w podanej kolejności.
Uwaga: jeśli problemy będą nadal występować,
zobacz informacje na temat rozwiązywania
problemów w podręczniku użytkownika.
(Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji
podręcznika użytkownika, zobacz rozdział „Gdzie
znajduje się instrukcja obsługi?” na stronie 4).
Możesz też odwiedzić witrynę HP Wireless Printing
Center (www.hp.com/go/wirelessprinting).
Po rozwiązaniu problemów...
Po rozwiązaniu wszystkich problemów i pomyślnym podłączeniu drukarki do sieci bezprzewodowej
wykonaj następujące czynności w systemie operacyjnym:
Windows
1. Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start,
wybierz polecenie Programy lub Wszystkie
programy, kliknij pozycję HP, wybierz
nazwę drukarki, a następnie kliknij opcji
Konguracja i oprogramowanie drukarki.
2. Kliknij polecenie Podłącz nową drukarkę,
a następnie wybierz typ połączenia, którego
chcesz używać.
Mac OS X
1. Otwórz program HP Utility. (Program ten
znajduje się w folderze Hewlett-Packard
w folderze Applications (Programy) na
najwyższym poziomie drzewa dla danego
dysku twardego).
2. Na pasku narzędzi HP Utility kliknij opcji
Aplikacje, kliknij dwukrotnie opcji HP Setup
Assistant, a następnie postępuj zgodnie
z instrukcjami na ekranie.
Polski
24
Rozwiązywanie problemów z konguracją
Krok 1. Upewnij się, że kontrolka łączności bezprzewodowej
(802.11) świeci się.
Jeśli niebieska kontrolka znajdująca się obok panelu
sterowania drukarki nie świeci, funkcja komunikacji
bezprzewodowej może być wyłączona.
Aby włączyć sieć bezprzewodową, dotknij strzałki
w prawo
, dotknij pozycji Konguracja, a następnie
dotknij opcji Sieć. Jeśli na liście widać opcji Bezprz.:
Wył., dotknij jej, a następnie dotknij ustawienia Włącz.
Uwaga: w przypadku zmiany połączenia
z przewodowego (Ethernet) na bezprzewodowe
odłącz kabel Ethernet. Podłączenie do drukarki
kabla Ethernet spowoduje wyłączenie funkcji
komunikacji bezprzewodowej.
Krok 2. Upewnij się, że komputer jest podłączony do sieci
Jeśli domyślna nazwa sieci bezprzewodowej nie
została zmieniona od pierwszej konguracji routera
bezprzewodowego, być może przypadkowo
łączysz się z sąsiednią, a nie własną siecią. Więcej
informacji na ten temat znajduje się w dokumentacji
routera lub punktu dostępu bezprzewodowego.
Krok 3. Ponownie uruchom elementy sieci bezprzewodowej
Wyłącz router i drukarkę, a następnie włącz je w tej
kolejności: najpierw router, a potem drukarka. Jeśli
nadal nie możesz uzyskać połączenia, wyłącz router,
drukarkę i komputer, a następnie włącz je w podanej
kolejności: najpierw router, następnie drukarkę, a na
koniec komputer. Czasami wyłączenie i ponowne
włączenie zasilania może rozwiązać problem
z uzyskaniem połączenia z siecią.
Krok 4. Przeprowadź test sieci bezprzewodowej
W przypadku problemów z siecią uruchom test sieci
bezprzewodowej.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz „Krok
2. Przetestuj połączenie bezprzewodowe” na
stronie 19.
Wskazówka: jeśli test połączenia
bezprzewodowego wykaże, że sygnał jest słaby,
przysuń drukarkę do routera bezprzewodowego.
Ograniczanie zakłóceń
Wykonanie poniższych czynności może
zmniejszyć ryzyko wystąpienia zakłóceń w sieci
bezprzewodowej:
•
Urządzenia bezprzewodowe należy ustawiać
z dala od dużych metalowych obiektów (takich
jak szafki katalogowe) i innych urządzeń
generujących pole elektromagnetyczne (takich
jak kuchnie mikrofalowe czy telefony
bezprzewodowe), gdyż mogą one zakłócać
sygnały radiowe.
•
Urządzenia bezprzewodowe należy ustawiać
z dala od dużych kamiennych konstrukcji i
innych konstrukcji budowlanych, gdyż mogą one
absorbować fale radiowe i zmniejszać moc
sygnału.
•
Punkt dostępu lub router bezprzewodowy należy
umiejscowić w centralnym punkcie linii,
z którego będą widoczne inne urządzenia
bezprzewodowe działające w sieci.
•
Należy zachować odpowiednią odległość
między pracującymi w sieci urządzeniami
bezprzewodowymi.
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Polski
25
Rozwiązywanie problemów z konguracją
Problemy z usługami sieci Web
Jeśli masz problemy z korzystaniem z usług sieci
Web, takich jak HP ePrint i aplikacje drukarki,
sprawdź następujące kwestie:
•
Upewnij się, że drukarka jest podłączona do
Internetu za pomocą kabla Ethernet lub
połączenia bezprzewodowego.
Uwaga: nie możesz używać funkcji
internetowych, jeśli drukarka jest
podłączona do komputera kablem USB.
•
Upewnij się, że zainstalowano najnowsze
aktualizacje drukarki. Aby uzyskać więcej
informacji, zobacz rozdział „Aktualizowanie
drukarki” na stronie 8.
Uwaga: jeśli aktualizacja drukarki jest
wymagana, usługi sieci Web zostaną
wyłączone i nie będą dostępne do momentu
zainstalowania aktualizacji.
Po zainstalowaniu aktualizacji ponownie
skonguruj usługi sieci Web. Aby uzyskać
więcej informacji, zobacz rozdział
„Kongurowanie usług sieci Web” na
stronie 7.
•
Upewnij się, że usługi sieci Web są włączone
w drukarce. Aby uzyskać więcej informacji,
zobacz rozdział „Kongurowanie usług sieci
Web” na stronie 7.
•
Jeśli używasz usługi HP ePrint, sprawdź
następujące kwestie:
• Upewnij się, że w polu odbiorcy wiadomości
e-mail znajduje się tylko adres e-mail drukarki.
Jeśli w polu odbiorcy wiadomości znajdują się
inne adresy e-mail, wysyłane załączniki mogą
nie zostać wydrukowane.
• Upewnij się, wysyłane dokumenty spełniają
wymagania usługi HP ePrint. Aby uzyskać
więcej informacji, zobacz rozdział
„Wskazówki dotyczące usługi HP ePrint” na
stronie 8.
•
Jeśli do łączenia się z Internetem używane są
ustawienia proxy, upewnij się, że wprowadzone
ustawienia są prawidłowe:
• Sprawdź ustawienia używane przez Twoją
przeglądarkę internetową (np. Internet
Explorer, Firefox lub Safari).
• Jeśli serwer proxy wymaga nazwy użytkownika
i hasła, upewnij się, że zostały wprowadzone
prawidłowe informacje.
• Skontaktuj się z administratorem systemu lub
osobą, która skongurowała zaporę.
Jeśli ustawienia proxy używane przez zaporę
uległy zmianie, należy zaktualizować ustawienia
na panelu sterowania drukarki lub we
wbudowanym serwerze internetowym (EWS).
w przeciwnym wypadku nie będzie można
korzystać z usług sieci Web.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz rozdział
„Kongurowanie usług sieci Web” na
stronie 7.
Wskazówka: dodatkową pomoc dotyczącą
kongurowania i używania usług sieci Web
można znaleźć w witrynie pod adresem
www.eprintcenter.com.
Krok 5. Upewnij się, że komputer nie jest podłączony do
sieci za pomocą wirtualnej sieci prywatnej (VPN).
Wirtualna sieć prywatna (VPN, Virtual Private
Network) to sieć komputerowa, która zapewnia
zdalne, bezpieczne połączenia z siecią rmową
za pośrednictwem Internetu. Większość usług VPN
nie umożliwia jednak dostępu do urządzeń w sieci
lokalnej (takich jak drukarka), gdy komputer jest
połączony siecią VPN.
Aby podłączyć drukarkę, zakończ połączenie
z siecią VPN.
Wskazówka: aby korzystać z drukarki podczas
połączenia z siecią VPN, możesz podłączyć
urządzenie do komputera przy użyciu kabla
USB. Drukarka będzie jednocześnie używać
połączeń USB i sieciowego.
Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się
z administratorem sieci lub z osobą, która ją
skongurowała.
Polski
26
Korzystanie z wbudowanego serwera internetowego (EWS)
Jeśli drukarka jest podłączona do sieci, można
używać strony głównej urządzenia (wbudowanego
serwera internetowego —EWS) do wyświetlania
informacji o stanie, zmiany ustawień i zarządzania
urządzeniem na komputerze. Nie ma specjalnego
oprogramowania, które należałoby w takim
przypadku zainstalować lub skongurować na
komputerze.
Uwaga: można otworzyć EWS i korzystać
z niego bez połączenia z Internetem, ale
niektóre funkcje będą niedostępne.
Jak otworzyć wbudowany serwer internetowy
1. Uzyskaj adres IP drukarki. Adres IP jest pokazany
na stronie konguracji sieci.
a. Załaduj papier do zasobnika.
b. Dotknij strzałki w prawo
, dotknij kolejno
pozycji Konguracja i Raporty, a następnie
dotknij opcji Strona konguracji sieci.
2. W obsługiwanej przeglądarce internetowej
podaj adres IP lub nazwę hosta przypisane do
drukarki.
Na przykład jeśli adresem IP jest
123.123.123.123, wpisz w przeglądarce
następujący adres: http://123.123.123.123
Aby uzyskać więcej informacji na temat serwera
EWS, zobacz podręcznik użytkownika. Aby uzyskać
informacje na temat lokalizacji podręcznika
użytkownika, zobacz sekcję „Gdzie znajduje się
instrukcja obsługi?” na stronie 4.
Wskazówka: po otwarciu serwera EWS
można go oznaczyć zakładką (lub dodać do
Ulubionych), tak aby móc szybko do niego
powrócić.
Wskazówka: w przypadku używania
przeglądarki Safari w systemie Mac OS X
możesz także skorzystać z zakładki Bonjour,
aby otworzyć serwer EWS bez wpisywania
adresu IP. Aby użyć zakładki Bonjour, otwórz
przeglądarkę Safari, a następnie z menu Safari
wybierz polecenie Właściwości. Na karcie
Zakładki w obszarze Pasek zakładek wybierz
polecenie Dodaj Bonjour, a następnie zamknij
okno. Kliknij zakładkę Bonjour, a następnie
wybierz drukarkę sieciową, aby otworzyć serwer
EWS.
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Polski
Oświadczenie rmy Hewlett-Packard o ograniczonej gwarancji
Oświadczenie o ograniczonej gwarancji HP
A. Zakres gwarancji
1. Firma Hewlett-Packard (HP) gwarantuje klientowi-użytkownikowi końcowemu, że wymienione wyżej produkty HP będą
wolne od wad materiałowych i wykonawczych przez podany powyżej okres, licząc od daty zakupu.
2. Gwarancja HP dotycząca oprogramowania odnosi się wyłącznie do działania oprogramowania (wykonywania instrukcji
programowych). Firma HP nie gwarantuje, że działanie produktu będzie wolne od zakłóceń i błędów.
3. Gwarancja HP obejmuje tylko te wady, które zostaną ujawnione podczas normalnego użytkowania produktu. Nie obejmuje
ona innych problemów, w tym będących wynikiem:
a. niewłaściwej obsługi lub niefachowo wykonanych modyfikacji;
b. używania oprogramowania, nośników, części lub materiałów eksploatacyjnych, które nie pochodzą od firmy HP
lub nie są obsługiwane przez produkty HP;
c. eksploatacji niezgodnej z przeznaczeniem;
d. nieautoryzowanej modyfikacji lub niewłaściwego użytkowania.
4. W odniesieniu do drukarek HP, używanie kaset pochodzących od innego producenta lub ponownie napełnianych nie
narusza warunków gwarancji ani zasad pomocy technicznej oferowanej nabywcy. Jeśli jednak błędna praca drukarki lub jej
uszkodzenie jest wynikiem używania kaset innych producentów, kaset ponownie napełnianych lub kaset z atramentem,
których termin przydatności upłynął, firma HP zastrzega sobie prawo do obciążenia nabywcy kosztami robocizny oraz
materiałów użytych do usunięcia awarii lub uszkodzenia.
5. Jeśli w czasie obowiązywania gwarancji firma HP zostanie powiadomiona o defektach w produkcie, który jest objęty
gwarancją HP, dokonana zostanie naprawa lub wymiana produktu, przy czym wybór usługi leży w gestii firmy HP.
6. Gdyby firma HP nie była w stanie naprawić lub wymienić wadliwego produktu objętego gwarancją HP, zobowiązuje się do
wypłacenia równowartości ceny nabycia produktu w stosownym czasie od momentu zgłoszenia usterki.
7. Firma HP nie jest zobowiązana do naprawy, wymiany produktu lub zwrotu jego równowartości w przypadku
niedostarczenia wadliwego produktu do przedstawicielstwa HP.
8. Produkt oferowany zamiennie może być nowy lub prawie nowy, jednak pod względem funkcjonalności co najmniej równy
produktowi podlegającemu wymianie.
9. Produkty HP mogą zawierać części, elementy i materiały pochodzące z odzysku, równoważne w działaniu częściom
nowym.
10. Umowa gwarancyjna HP jest ważna w każdym kraju, w którym firma HP prowadzi dystrybucję produktu. Umowy dotyczące
dodatkowego serwisu gwarancyjnego, w tym naprawy w miejscu użytkowania sprzętu, mogą być zawierane w każdym
autoryzowanym punkcie serwisowym HP na terenie krajów, gdzie prowadzona jest dystrybucja danego produktu przez
firmę HP lub autoryzowanego importera.
B. Ograniczenia gwarancji
W STOPNIU DOPUSZCZALNYM PRZEZ OBOWIĄZUJĄCE PRAWO LOKALNE ANI FIRMA HP, ANI
WSPÓŁPRACUJĄCY Z NIĄ DYSTRYBUTORZY NIE UDZIELAJĄ ŻADNYCH INNYCH GWARANCJI, ANI NIE ZMIENIAJĄ
WARUNKÓW GWARANCJI JUŻ ISTNIEJĄCYCH, ZARÓWNO JAWNYCH JAK I DOMNIEMANYCH GWARANCJI
SPRZEDAWALNOŚCI, ZADOWALAJĄCEJ JAKOŚCI I PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU.
C. Ograniczenia rękojmi
1. W stopniu dopuszczalnym przez obowiązujące prawo lokalne, rekompensaty określone w postanowieniach niniejszej
umowy gwarancyjnej są jedynymi i wyłącznymi rekompensatami, jakie przysługują klientom HP.
2. W STOPNIU DOPUSZCZALNYM PRZEZ OBOWIĄZUJĄCE PRAWO LOKALNE, Z WYŁĄCZENIEM ZOBOWIĄZAŃ
JAWNIE WYRAŻONYCH W NINIEJSZEJ UMOWIE GWARANCYJNEJ, ANI FIRMA HP, ANI WSPÓŁPRACUJĄCY Z NIĄ
DYSTRYBUTORZY NIE PONOSZĄ ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA SZKODY BEZPOŚREDNIE, POŚREDNIE, CELOWE,
PRZYPADKOWE I WYNIKOWE, NIEZALEŻNIE OD TEGO, CZY EWENTUALNE ROSZCZENIA ZNAJDĄ OPARCIE
W GWARANCJI, KONTRAKCIE LUB INNYCH OGÓLNYCH ZASADACH PRAWNYCH, A TAKŻE W PRZYPADKU
POWIADOMIENIA FIRMY O MOŻLIWOŚCI WYSTĄPIENIA TAKICH USZKODZEŃ.
D. Prawo lokalne
1. Umowa gwarancyjna daje nabywcy określone prawa. Nabywca może też posiadać dodatkowe prawa, zależnie od prawa
stanowego w USA, prawa obowiązującego w poszczególnych prowincjach Kanady, a także od stanu prawnego
w poszczególnych krajach świata.
2. Jeśli postanowienia niniejszej gwarancji nie są spójne z prawem lokalnym, niniejsza umowa gwarancyjna może zostać
zmodyfikowana w stopniu zapewniającym zgodność z prawem lokalnym. W konkretnym systemie prawnym pewne
zastrzeżenia i ograniczenia niniejszej gwarancji mogą nie mieć zastosowania. Na przykład w niektórych stanach USA, jak
również w niektórych systemach prawnych poza USA (m.in. w prowincjach Kanady), mogą zostać przyjęte inne
rozwiązania prawne, czyli:
a. wykluczenie tych zastrzeżeń i ograniczeń niniejszej gwarancji, które ograniczają ustawowe prawa nabywcy (np.
w Wielkiej Brytanii);
b. ograniczenie w inny sposób możliwości producenta do egzekwowania takich zastrzeżeń i ograniczeń;
c. przyznanie nabywcy dodatkowych praw, określenie czasu obowiązywania domniemanych gwarancji, których producent
nie może odrzucić lub zniesienie ograniczeń co do czasu trwania gwarancji domniemanych.
3. WARUNKI NINIEJSZEJ UMOWY GWARANCYJNEJ, Z POMINIĘCIEM DOPUSZCZALNYCH PRZEZ PRAWO
WYJĄTKÓW, NIE WYKLUCZAJĄ, NIE OGRANICZAJĄ I NIE MODYFIKUJĄ OBOWIĄZUJĄCYCH W TYCH KRAJACH
PRZEPISÓW PRAWA HANDLOWEGO. WARUNKI GWARANCJI STANOWIĄ NATOMIAST UZUPEŁNIENIE TYCH
PRZEPISÓW W ZASTOSOWANIU DO SPRZEDAŻY PRODUKTÓW HP OBJĘTYCH JEJ POSTANOWIENIAMI.
Szanowny Kliencie!
W załączeniu przedstawiamy nazwy i adresy spółek HP, które udzielają gwarancji HP w Państwa kraju.
HP informuje, że na podstawie umowy sprzedaży mogą Państwu przysługiwać ustawowe prawa wobec sprzedawcy
dodatkowo do gwarancji. Gwarancja HP nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień kupującego wynikających
z niezgodności towaru z umową.
Polska: Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o., ul. Szturmowa 2A, 02-678 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie
Rejonowym dla m.st. Warszawy, XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000016370
Produkt HP Okres gwarancji
Nośniki oprogramowania 90 dni
Drukarka 1 rok
Kasety drukujące lub kasety z atramentem Do wystąpienia wcześniejszego z dwóch zdarzeń wyczerpania się
atramentu HP lub zakończenia się okresu gwarancyjnego
nadrukowanego na wkładzie drukującym. Ta gwarancja nie odnosi
się do wkładów drukujących firmy HP, które były powtórnie
napełniane, reprodukowane, odnawiane, niewłaściwie użytkowane
lub w jakikolwiek sposób przerabiane.
Głowice drukujące (dotyczy tylko produktów z możliwościa 1 rok
wymiany głowic przez klienta)
Akcesoria 1 rok, jeżeli nie określono inaczej
29
Spanish
Información de seguridad
Tome las precauciones básicas de seguridad
siempre que vaya a usar esta impresora para
reducir el riesgo de daños por fuego o descarga
eléctrica.
1. Lea y comprenda todas las instrucciones de la
documentación que viene con la impresora.
2. Tenga presente todos los avisos y las
instrucciones indicadas en la impresora.
3. Antes de limpiarla, desenchufe la impresora de
la toma de corriente de pared.
4. No instale ni utilice esta impresora si está cerca
de agua o mojado.
5. Instale la impresora de manera segura sobre
una supercie estable.
6. Instale la impresora en un lugar protegido
donde nadie pueda pisar el cable de
alimentación eléctrica ni tropezar con él, y
donde dicho cable no sufra daños.
7. En caso de que la impresora no funcione con
normalidad, consulte la Guía del usuario
(disponible en su equipo después de instalar el
software).
8. No hay piezas que el usuario pueda reparar
dentro de la impresora. Confíe las tareas de
servicio a personal de servicio calicado.
9. Use sólo el adaptador externo proporcionado
junto con la impresora.
Nota: La tinta de los cartuchos se usa en el
proceso de impresión de diversas formas,
que incluyen el proceso de inicialización,
donde se prepara la impresora y los cartuchos
para la impresión, y el servicio de los
cabezales de impresión, que mantiene los
inyectores de tinta despejados y permite que la
tinta uya sin problemas. Además, queda
siempre tinta residual en el cartucho tras su
utilización. Para obtener más información,
consulte www.hp.com/go/inkusage.
Contenido
Uso de la impresora ........................................................................................................................ 30
HP Digital Solutions .......................................................................................................... 31
Web Services ..................................................................................................................32
Actualizar la impresora .....................................................................................................34
Congurar y usar el fax ................................................................................................................... 35
Congurar para fax ..........................................................................................................35
Usar el fax .....................................................................................................................40
Fax y servicios telefónicos digitales .....................................................................................43
Conguración de comunicación inalámbrica (802.11) ......................................................................... 44
Resolver problemas de conguración................................................................................................ 46
Problemas para congurar la impresora ..............................................................................46
Problemas durante la instalación del software ......................................................................47
Problemas para congurar el fax ........................................................................................47
Problemas de conguración inalámbrica (802.11) .................................................................49
Problemas al usar de Web Services .................................................................................... 51
Uso del servidor web incorporado (EWS) .......................................................................................... 52
Declaración de garantía limitada de HP............................................................................................ 53
30
Spanish
Uso de la impresora
Gracias por adquirir esta impresora. Con esta
impresora, puede imprimir documentos y fotos,
escanear documentos para un equipo conectado,
hacer copias, y enviar y recibir faxes.
¿Dónde se encuentra la guía del usuario?
La guía del usuario para esta impresora (también llamada “Ayuda”) se ubica en
su equipo mientras instala el software HP.
Esta guía proporciona información sobre los temas siguientes:
•
Información sobre solución de problemas
•
Información sobre suministros y accesorios de impresión compatibles (si se
encuentran disponibles para la impresora)
•
Instrucciones detalladas para el uso de la impresora
•
Avisos importantes, información ambiental y regulatoria
También puede abrir esta guía desde el software de impresión HP (Microsoft
®
Windows
®
) o desde el menú
Ayuda (Mac OS X):
•
Windows: Haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, seleccione HP, luego la
carpeta de la impresora HP y luego Ayuda.
•
Mac OS X: En Finder, haga clic en Ayuda > Ayuda de Mac. En la ventana Visor de ayuda, elija la
impresora en el menú emergente Ayuda de Mac.
También hay disponible una versión en Adobe Acrobat de esta guía en el sitio Web de asistencia de HP
(www.hp.com/go/customercare).
Consejo: Si no puede encontrar la guía del usuario en el equipo, es posible que no se haya copiado al
equipo al instalar el software HP. Para obtener mayor información, consulte “¿Cómo instalo la
guía del usuario?” en la página 46.
En la sección “Información técnica” de la guía del usuario se proporciona información regulatoria y de
cumplimiento de la norma para la Unión Europea (también conocida como “Ayuda”). La Declaración
de conformidad también está disponible en el siguiente sitio Web: www.hp.eu/certicates.
Para escanear, copiar y enviar faxes, puede usar
el panel de control de la impresora. También
puede usar el panel de control para cambiar
conguraciones, imprimir informes u obtener ayuda
de la impresora.
Consejo: También puede cambiar los ajustes de
la impresora al usar el software de la impresora
o el servidor Web incorporado (EWS). Para
obtener más información acerca de estas
herramientas, consulte la guía del usuario.
Para obtener más información acerca de cómo
encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde
se encuentra la guía del usuario?” en esta
página.
31
Spanish
Uso de la impresora
HP Digital Solutions
La impresora incluye un conjunto de soluciones
digitales que pueden ayudarle a simplicar y
optimizar su trabajo.
¡Sepa más!
Para obtener más información acerca de la
conguración y el uso de estas soluciones
digitales, consulte la Guía del usuario. Para
obtener más información acerca de cómo
encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde
se encuentra la guía del usuario?” en la
página 30.
Archivado digital directo HP
HP Direct Digital Filing proporciona escaneo general
de ocina conable, así como capacidades de
administración de documentos básicas y versátiles
para varios usuarios de una red. Con HP Direct
Digital Filing, puede simplemente caminar hasta la
impresora, tocar un botón en el panel de control de
la misma y escanear documentos en forma directa
a carpetas de equipos en la red o compartirlos
rápidamente con socios comerciales como archivos
adjuntos de correo electrónico, todo sin necesidad de
software de escaneo adicional.
Estos documentos escaneados se pueden enviar a
una carpeta de red compartida para acceso personal
o de grupo, o a una o más direcciones de correo
electrónico para compartirlos rápidamente. Además,
puede congurar opciones de escaneo especícas
para cada destino de escaneo, lo que le permite
asegurarse de que se usen las mejores opciones para
cada tarea especíca.
Fax digital HP
Nunca vuelva a perder faxes importantes
traspapelados en una pila de papel.
Con Fax digital HP, usted puede guardar faxes
entrantes en blanco y negro en una carpeta de un
equipo de la red para compartirlos y almacenarlos
fácilmente, o reenviarlos por correo electrónico,
lo que le permite recibir faxes importantes desde
cualquier lugar mientras trabaja fuera de la ocina.
Además, puede desactivar por completo la impresión
de faxes, lo que ahorra dinero en papel y tinta, y
ayuda a reducir el consumo y el desperdicio de
papel.
Requisitos
Antes de congurar HP Digital Solutions, asegúrese
de contar con los siguientes elementos:
Para todas las HP Digital Solutions
• Una conexión de red. La impresora puede
conectarse mediante una conexión inalámbrica
o un cable Ethernet.
Nota: Si la impresora se conecta mediante un
cable USB, puede escanear documentos a un
equipo o adjuntar escaneos a un mensaje de
correo electrónico con el software HP. Puede
recibir faxes en su equipo mediante Fax a PC o
Fax a Mac. Consulte la Guía del usuario para
obtener más información.
• El software HP. HP recomienda congurar HP
Digital Solutions mediante el software HP que
viene con la impresora.
Consejo: Si desea congurar HP Digital
Solutions sin instalar el software HP, puede usar
el servidor Web incorporado de la impresora.
Para Escanear a Carpeta de red, Fax a Carpeta de red
• Una conexión de red activa. Debe estar
conectado a la red.
• Una carpeta compartida de Windows (SMB).
Para obtener información sobre cómo buscar el
nombre del equipo, consulte la documentación
del sistema operativo.
• La dirección de red para la carpeta. En un
equipo que ejecuta Windows, las direcciones
de red se escriben generalmente en este
formato: \\mipc\carpetacompartida\
Spanish
Uso de la impresora
32
Detección de la conguración del
correo electrónico
Si está congurando Escaneo a correo
electrónico o Fax a correo electrónico en un
equipo que ejecuta Windows, el asistente de
conguración puede detectar automáticamente
la conguración del correo electrónico de las
siguientes aplicaciones de correo electrónico:
• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP,
Windows Vista y Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows
Vista y Windows 7)
• Qualcomm Eudora (versión 7.0 y superior)
(Windows XP y Windows Vista)
• Netscape (versión 7.0) (Windows XP)
Sin embargo, si la aplicación de correo
electrónico no aparece en la lista anterior,
puede congurar y usar Escan. correo elec. y
Fax a correo electrónico si su aplicación de
correo electrónico cumple con los requisitos
enumerados en esta sección.
• El nombre del equipo donde se encuentra la
carpeta. Para obtener información sobre cómo
buscar el nombre del equipo, consulte la
documentación del sistema operativo.
• Privilegios apropiados en la red. Debe tener
acceso de escritura a la carpeta.
• Un nombre de usuario y una contraseña para
acceder a la carpeta de red (si son necesarios).
Por ejemplo, el nombre de usuario y la
contraseña de Windows o de Mac OS X
utilizados para iniciar una sesión en el equipo o
la red.
Nota: El Archivado digital directo HP no admite
Active Directory.
Para Escan. correo elec., Fax a correo electrónico
Nota: Estas funciones son compatibles sólo con
HP Ofcejet Pro 8600 Plus y HP Ofcejet Pro
8600 Premium.
• Una dirección de correo electrónico válida
• Información del servidor SMTP saliente
• Una conexión a Internet activa
Web Services
La impresora ofrece soluciones innovadoras,
activadas para Web que pueden ayudarle
rápidamente a acceder a Internet, obtener
documentos e imprimirlos más rápido y con menos
problemas... y sin usar un equipo.
La impresora incluye los siguientes servicios de Web
Services:
HP ePrint
HP ePrinter es un servicio gratuito de HP que le permite
imprimir utilizando su impresora conectada a la Web
en cualquier momento y desde cualquier lugar. Es
tan simple como enviar un correo electrónico a una
dirección de correo electrónico asignada a su impresora
cuando activa Web Services en ella. No se necesitan
controladores o software especiales. Si puede enviar
un correo electrónico, puede imprimir desde cualquier
lugar utilizando HP ePrint.
Luego de inscribirse para obtener una cuenta en
ePrintCenter (www.eprintcenter.com) y agregar la
impresora a su cuenta, puede iniciar sesión para ver
el estado de su trabajo de HP ePrint, administrar la
cola de la impresora HP ePrint, controlar quién puede
usar la dirección de correo electrónico HP ePrint de la
impresora para imprimir y obtener ayuda relacionada
con HP ePrint.
Aplicaciones de la impresora
Las aplicaciones de la impresora facilitan la ubicación e
impresión de contenido Web preformateado, directamente
desde la impresora. También puede escanear y almacenar
documento digitalmente en la Web.
Las aplicaciones de la impresora ofrece una amplia
gama de contenido, desde cupones de tiendas a
actividades familiares, noticias, viaje, deportes, cocina,
fotos y mucho más. Incluso puede ver e imprimir sus
imágenes en línea desde sitios de fotos populares.
Ciertas aplicaciones de la impresora le permiten
programar el envío de contenido de aplicaciones a la
impresora.
El contenido preformateado diseñado especícamente
para su impresora signica que no habrá texto cortado
ni páginas adicionales con una sola línea de texto. En
algunas impresoras, también puede elegir los ajustes
de papel y calidad de impresión en la pantalla de vista
preliminar.
Y puede hacer todo esto sin siquiera tener que encender
el equipo.
Nota: Para utilizar Web Services, la impresora
debe estar conectada a internet mediante una
conexión por cable (Ethernet) o inalámbrica. No
podrá usar estas funciones Web si la impresora se
encuentra conectada mediante un cable USB.
33
Spanish
Uso de la impresora
Conguración de Web Services
Puede congurar Web Services al momento de
instalar el software de la impresora HP.
Nota: si ya instaló el software de la impresora
HP, consulte la guía del usuario para recibir
instrucciones de conguración.
1. Coloque el CD de software de HP en el equipo y
siga las instrucciones que aparecerán en
pantalla.
Nota: Si el software rewall del equipo
muestra algún mensaje durante la
instalación, seleccione la opción “siempre
permitir/autorizar” de los mensajes. Si
selecciona esta opción, software se instala
correctamente en el equipo.
2. Siga las instrucciones para su sistema operativo:
•
Windows: Cuando se le solicite, haga clic en
Red (Ethernet/Wireless) y posteriormente siga
las instrucciones en pantalla.
•
Mac OS X: Haga doble clic en el icono del
instalador de HP en el CD de software y siga
las instrucciones que aparecerán en pantalla.
3. Al conectar la impresora, es posible que se le
solicite ingresar el nombre de red inalámbrica
(SSID) y una contraseña para la red inalámbrica:
4. Cuando se le solicite, realice lo siguiente:
•
Acepte los términos de uso de Web Services.
•
Habilite la impresora para que compruebe
automáticamente si hay actualizaciones del
producto y las instale.
•
Si su red utiliza una conguración proxy para
conectarse a Internet, ingrese estas
conguraciones.
5. Luego de que la impresora imprima una página
de información, siga las instrucciones para
nalizar la conguración.
Nota: La página de información también
incluye la dirección de correo electrónico
que usará para imprimir documentos
mediante HP ePrint. Para obtener más
información, consulte “Utilizar Web
Services” en esta página.
¡Sepa más!
Para obtener más información sobre
administrar y congurar HP ePrint y para
conocer sus características más recientes, visite
ePrinterCenter (www.eprintcenter.com).
Utilizar Web Services
Imprimir con HP ePrint
Para imprimir documentos mediante HP ePrint, realice
los siguientes pasos:
1. En la computadora o dispositivo móvil, abra su
aplicación de correo electrónico.
Nota: Para obtener información sobre cómo
utilizar la aplicación de correo electrónico
en la computadora o en el dispositivo móvil,
consulte la documentación que viene con la
aplicación.
2. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico y
adjunte el archivo que desea imprimir. Para
obtener una lista de los archivos que se pueden
imprimir mediante HP ePrint y para conocer las
pautas que debe seguir al utilizar HP ePrint,
consulte “Pautas de HP ePrint” en la página 34.
3. Ingrese la dirección de correo electrónico de la
impresora en la línea “Para” del mensaje de
correo electrónico y seleccione la opción para
enviar el mensaje.
Nota: Asegúrese de que la dirección de correo
electrónico de la impresora sea la única
dirección que aparezca en la línea “Para” del
mensaje de correo electrónico. Si hay otras
direcciones de correo electrónico en la línea
“Para”, es posible que los documentos adjuntos
que está enviando no se impriman.
¿Cuál es la dirección de correo electrónico
de la impresora?
Para obtener la dirección de correo electrónico
HP ePrint de la impresora, toque
(HP ePrint)
en la pantalla Inicio.
34
Spanish
Uso de la impresora
Pautas de HP ePrint
•
Tamaño máximo del correo electrónico y de los
archivos adjuntos: 5 MB
•
Cantidad máxima de archivos adjuntos: 10
•
Tipos de archivos admitidos:
- PD F
- HTML
- Formatos de archivo de texto estándar
- Microsoft Word, PowerPoint
- Archivos de imagen, como PNG, JPEG, TIFF,
GIF, BPM
Nota: Es posible que pueda utilizar otros
tipos de archivos con HP ePrint. Sin embargo,
HP no puede garantizar que la impresora
imprimirá otros tipos de archivos, ya que no
han sido completamente probados.
¡Sepa más!
Puede administrar las aplicaciones de la
impresora con ePrintCenter. Puede agregar,
congurar o eliminar aplicaciones de la
impresora, y congurar el orden en que
aparecen en la pantalla de la impresora.
Nota: Para administrar las aplicaciones de la
impresora desde ePrintCenter, cree una cuenta
en ePrintCenter y agregue la impresora.
Para obtener más información, visite
www.eprintcenter.com.
Uso de aplicaciones de la impresora
Toque Aplicaciones en la pantalla del panel de
control de la impresora y toque la aplicación de la
impresora que desea usar.
Actualizar la impresora
HP está siempre trabajando para mejorar el
rendimiento de sus impresoras y ofrecerle las
características más modernas. Si la impresora está
conectada a una red y Web Services está activado,
puede comprobar si hay actualizaciones para la
impresora e instalarlas.
Para actualizar la impresora, lleve a cabo este
procedimiento:
1. En el panel de control de la impresora, toque
(HP ePrint).
2. Toque Ajustes y luego Actualizaciones de la
impresora.
3. Toque Vericar actualizaciones ahora y siga las
instrucciones en pantalla.
Consejo: Para habilitar la vericación automática
de actualizaciones por parte de la impresora,
toque Ajustes, luego Actualizaciones de la
impresora, luego Actualización automática y por
último Activar.
Eliminar Web Services
Para quitar Web Services, siga estos pasos:
1. En la pantalla del panel de control de la
impresora, toque
(HP ePrint).
2. Toque Ajustes y luego Eliminar Web Services.
Nota: Si elimina Web Services, todas las
funciones (HP ePrint, Aplicaciones de la
impresora y Actualizaciones de la impresora)
dejarán de funcionar. Para usar Web Services
nuevamente, debe congurarlo. Para obtener
más información, consulte “Conguración de
Web Services” en la página 33.
35
Spanish
35
Congurar para fax
Seleccione la casilla “Buscando información de
conguración de fax” para su país o región. Si su
país o región está incluido en la lista, visite el sitio
Web para obtener información de conguración. Si
su país o región no está incluido en la lista, siga las
instrucciones proporcionadas en esta guía.
Congurar y usar el fax
Esta impresora permite enviar y
recibir faxes en blanco y negro y
en color.
Búsqueda de información de conguración de fax
Si se encuentra en alguno de los siguientes países o regiones, visite el sitio Web
correspondiente para obtener información acerca de la conguración de fax.
Austria
Bélgica
Holandés
Francés
Dinamarca
Finlandia
Francia
Alemania
Irlanda
Italia
Noruega
Holanda
Portugal
España
Suecia
Suiza
Francés
Alemán
United Kingdom
www.hp.com/at/faxcong
www.hp.be/nl/faxcong
www.hp.be/fr/faxcong
www.hp.dk/faxcong
www.hp./faxcong
www.hp.com/fr/faxcong
www.hp.com/de/faxcong
www.hp.com/ie/faxcong
www.hp.com/it/faxcong
www.hp.no/faxcong
www.hp.nl/faxcong
www.hp.pt/faxcong
www.hp.es/faxcong
www.hp.se/faxcong
www.hp.com/ch/fr/faxcong
www.hp.com/ch/de/faxcong
www.hp.com/uk/faxcong
¡Sepa más!
Para obtener más información acerca de
las características del fax disponible con la
impresora, consulte la guía del usuario. Para
obtener más información acerca de cómo
encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde
se encuentra la guía del usuario?” en la
página 30.
Spanish
36
Paso 1: Conecte la impresora a la línea telefónica
Congurar y usar el fax
Antes de comenzar…
Antes de comenzar, asegúrese de haber hecho
lo siguiente:
•
Cartuchos de tinta instalados
•
Papel tamaño A4 o Carta cargado en la
bandeja
•
Tener listos el cable telefónico y el
adaptador (si se incluían con la impresora).
Para obtener más información, consulte el
póster de conguración que viene en la caja
con la impresora.
1. Conecte un extremo del cable telefónico
suministrado con la impresora al conector
telefónico de la pared y el otro extremo al puerto
con el nombre 1-LINE que se encuentra en la
parte posterior de la impresora.
Nota: Es posible que tenga que utilizar el
adaptador proporcionado para su país o región
con el n de conectar la impresora al conector
telefónico de pared.
Nota: Si el cable telefónico que viene con la
impresora no es lo sucientemente largo, puede
comprar un acoplador en una tienda electrónica
que venda accesorios telefónicos para ampliar
la longitud. También necesitará otro cable
telefónico, que puede ser uno estándar que ya
tenga en su casa u ocina. Consulte la Guía del
usuario para obtener más información.
PRECAUCIÓN: Si no utiliza un cable telefónico
que no sea el que incluye la impresora, tal vez
no pueda enviar o recibir faxes correctamente.
Debido a que los cables telefónicos que pueda
usar en su casa u ocina pueden diferir del que
incluye la impresora, HP recomienda que utilice
el cable que incluye la impresora.
2. Conecte cualquier otro equipo telefónico. Para
obtener información acerca de la conexión y
conguración de dispositivos o servicios
adicionales con la impresora, consulte los cuadros
de esta sección o consulte la Guía del usuario.
Nota: Si necesita conectar la impresora a
otro equipo telefónico y surgen problemas
al congurarla con otros equipos o servicios,
póngase en contacto con la compañía de
teléfonos o con el proveedor de servicios.
Consejo: si se suscribe al servicio de correo de
voz en la misma línea que usará para fax, no
podrá recibir faxes automáticamente. Dado que
debe responder en persona a llamadas de fax
entrantes, asegúrese de desactivar la función
Respuesta automática.
Si en lugar de ello preere recibir los faxes en
forma automática, comuníquese con su compañía
telefónica para suscribirse a un servicio de timbre
especial o para solicitar una línea telefónica
separada para enviar y recibir fax.
¿Qué es un servicio de timbre especial?
Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite disponer de varios
números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio, cada número tendrá un patrón de
timbre de llamada distinto. Puede congurar la impresora para que responda las llamadas entrantes que
tengan un patrón de timbre especíco.
Si conecta la impresora a una línea con timbre especial, solicite a la compañía telefónica que asigne un
patrón de timbre a las llamadas de voz y otro a las de fax. HP recomienda solicitar que los números de
fax tengan dos o tres timbres. Cuando la impresora detecta el patrón de timbre especicado, responde
la llamada y recibe el fax.
Para obtener información acerca de la conguración de un timbre especial, consulte “Paso 3: Congure
los ajustes de fax” en la página 38.
1
2
1 Conector telefónico de pared
2 Puerto 1-LINE de la impresora
37
Spanish
Congurar y usar el fax
Conexión a línea DSL/ADSL
Si se suscribe al servicio DSL/ADSL, siga los siguientes pasos para conectar el fax.
1
32
1. Conecte el ltro DSL/ADSL y el cable telefónico
proporcionado por su proveedor de servicios DSL/ADSL
entre el conector telefónico de pared y el ltro DSL/ADSL.
2. Conecte el cable telefónico proporcionado con la
impresora entre el ltro DSL/ADSL y el puerto 1-Line de la
impresora.
1 Conector telefónico de pared
2 Filtro DSL/ADSL y cable telefónico (proporcionado por su proveedor de
servicios DSL/ADSL)
3 Cable telefónico que se incluye en la caja de la impresora, conectado al
puerto “1-LINE” de la impresora
Conexión de equipo adicional
Retire el enchufe blanco del puerto etiquetado 2-EXT en la parte posterior de la impresora y luego
conecte un teléfono a este puerto.
Si va a conectar equipo adicional, como un módem de marcación de equipo o un teléfono, deberá
comprar un bifurcador paralelo. Un bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte
delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas,
un bifurcador en serie ni un bifurcador paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un
conector en la parte posterior.
Nota: Si se suscribe a un servicio DSL/ADSL, conecte el ltro DSL/ADSL al bifurcador paralelo,
y use el cable telefónico proporcionado por HP para conectar el otro extremo del ltro al puerto
1-Line de la impresora. Retire el enchufe blanco del puerto etiquetado 2-EXT en la parte posterior
de la impresora y luego conecte un teléfono o un contestador automático al puerto 2-EXT. A
continuación, conecte el segundo puerto del bifurcador paralelo al módem DSL/ADSL que se
conecta con el equipo.
1
5
4
2
7
3
6
1 Conector telefónico de pared
2 Bifurcador paralelo
3 Filtro DSL/ADSL (disponible con su proveedor de servicio DSL/ADSL)
4 Cable telefónico proporcionado con la impresora
5 Módem DSL/ADSL
6 Equipo
7 Teléfono
Spanish
38
Paso 2: Prueba de la conguración de fax
Pruebe la conguración de fax para vericar el
estado de la impresora y asegúrese de que esté
congurado correctamente para el envío y recepción
de fax.
La prueba de fax hace lo siguiente:
• Prueba de la máquina de fax
• Comprueba que el tipo de cable telefónico
correcto está conectado a la impresora
• Revisa que el cable telefónico esté conectado en el
puerto correcto
• Revisa si hay tono de marcación
• Revisa si hay una línea de teléfono activa
• Prueba el estado de la conexión de la línea
telefónica
Congurar y usar el fax
Paso 3: Congure los ajustes de fax
Cambie la conguración del fax de la impresora
para que se ajuste a sus necesidades una vez que
haya conectado la impresora a la línea telefónica.
Consejo: Para usar la misma resolución de
fax y ajustes más claros/más oscuros para
todos los faxes enviados desde la impresora,
congure los ajustes según sus preferencias y
luego toque Congurar como valores nuevos
predeterminados.
¿Dónde puedo cambiar los ajustes de fax?
Puede congurar los ajustes de fax mediante las
siguientes herramientas:
Panel de control de la impresora
Toque Fax en el panel de control de la impresora,
toque Conguración y a continuación, seleccione
el ajuste que desea congurar.
software de HP
Si tiene instalado el software HP en el equipo,
puede congurar los ajustes de fax mediante el
software instalado en el equipo.
Para obtener más información acerca del uso de
estas herramientas o ajustes, consulte la Guía del
usuario.
Si desea congurar este ajuste... ...haga esto...
Respuesta automática
Establezca el modo de respuesta en Activado Si
desea que la impresora reciba en forma automática
los faxes entrantes. La impresora responderá las
llamadas luego de la cantidad de timbres estipulada
en la conguración de Timbres antes de responder.
1. Toque la echa a la derecha
y luego
Conguración.
2. Toque Conguración de fax y luego Conf. básica
del fax.
3. Toque Respuesta automática y luego ACTIVADO.
Timbres antes de responder (opcional)
Establecer el número de timbres antes de responder
Nota: Si un contestador automático está
conectado a la impresora, la cantidad de
timbres que deben sonar para que la impresora
responda debe ser mayor a la establecida para
el contestador automático.
1. Toque la echa a la derecha
y luego
Conguración.
2. Toque Conguración de fax y luego Conf. básica
del fax.
3. Toque Timbres antes de responder.
4. Toque la fecha hacia arriba
o echa hacia
abajo
para cambiar el número de timbres.
5. Toque Listo para aceptar el ajuste.
1. En el panel de control de la impresora, toque la
echa a la derecha
y luego Conguración.
2. Toque Herramientas y luego Ejecutar prueba de
fax. La impresora muestra el estado de la prueba
en la pantalla e imprime un informe. Después de
terminada la prueba, la impresora imprime un
informe con el resultado de la prueba. Si la prueba
falla, revise el informe para saber cómo arreglar el
problema y vuelva a ejecutar la prueba. Para
obtener información adicional acerca de la
solución de problemas, vea los “Problemas para
congurar la impresora” en la página 46.
39
Spanish
39
Congurar y usar el fax
Si desea congurar este ajuste... ...haga esto...
Timbre especial
Cambiar el patrón del timbre de respuesta por un
timbre especial
Nota: Si usa un servicio de timbre especial,
puede usar más de un número telefónico en la
misma línea de teléfono. Puede cambiar este
ajuste para permitir que la impresora determine
automáticamente el patrón de timbre que debe
usar sólo para demandas de fax.
Consejo: También puede usar la función
Detección de patrón de timbre en el panel de
control de la impresora para congurar un
timbre distintivo. Con esta función, la impresora
reconoce y graba el patrón de timbre de una
llamada entrante y, basada en esta llamada,
determina automáticamente el patrón de
timbre distintivo asignado por la compañía de
teléfonos a las llamadas de fax.
1. Toque la echa a la derecha
y luego
Conguración.
2. Toque Conguración de fax y luego
Conguración avanzada de fax.
3. Toque Timbre especial.
4. Aparecerá un mensaje informando de que este
ajuste no se debe cambiar a menos que tenga
varios números de teléfono en la misma línea
telefónica. Toque Sí para continuar.
5. Seleccione una de las siguientes opciones:
•
Toque el patrón de timbre asignado por su
compañía de teléfonos a las llamadas de fax.
O
•
Toque Detección de patrón de timbre y siga
las instrucciones en el panel de control de la
impresora.
Nota: Si va a usar un sistema telefónico
PBX que tiene otros patrones de timbre para
llamadas internas y externas, debe llamar al
número de fax desde un número externo.
Velocidad de fax
Establecer la velocidad que emplea el fax para
comunicarse entre la impresora y otros aparatos de
fax al enviar y recibir faxes.
Nota: Si experimenta problemas al enviar y
recibir faxes, intente utilizar una velocidad de
fax más baja.
1. Toque la echa a la derecha
y luego
Conguración.
2. Toque Conguración de fax y luego
Conguración avanzada de fax.
3. Toque Velocidad de fax.
4. Toque para seleccionar Rápida, Media o Lenta.
Modo corrección de errores de fax
Si la impresora detecta una señal de error durante la
transmisión y el ajuste de corrección de errores está
activado, la impresora puede solicitar que una parte
del fax se vuelva a enviar.
Nota: Si tiene problemas para enviar y recibir
faxes, apague la corrección de errores.
Desactivar este ajuste también puede ser útil
cuando intenta enviar o recibir un fax desde o
hacia otro país/región, o si está utilizando una
conexión telefónica por satélite.
1. Toque la echa a la derecha
y luego
Conguración.
2. Toque Conguración de fax y luego
Conguración avanzada de fax.
3. Toque la echa hacia abajo
y luego Modo de
corrección de errores.
4. Seleccione Encender o Apagar.
Volumen
Cambiar el volumen del sonido de la impresora,
incluidos los tonos de fax.
1. Toque la echa a la derecha
y luego
Conguración.
2. Toque Conguración de fax y luego Conf. básica
del fax.
3. Toque Volumen de sonido del fax.
4. Toque para seleccionar Bajo, Alto o
Desactivado.
Spanish
40
Congurar y usar el fax
En esta sección, aprenderá a enviar y recibir faxes.
Usar el fax
¡Sepa más!
Para obtener más información acerca de los
siguientes temas, consulte la Guía del usuario.
•
Envío de un fax mediante el control de
llamadas
•
Envío de un fax desde un equipo
•
Envío de un fax desde la memoria
•
Programación de un fax para enviarlo más
tarde
•
Envío de un fax a varios destinatarios
•
Envío de un fax en modo de corrección de
errores
Para obtener más información acerca de
cómo encontrar la guía del usuario, consulte
“¿Dónde se encuentra la guía del usuario?”
en la página 30.
Enviar faxes
Puede enviar faxes de diversas formas. El panel de
control de la impresora le permite enviar un fax en
blanco y negro o en color. También puede enviar
faxes en forma manual desde un teléfono conectado,
lo que le permite hablar con el destinatario antes de
enviar el fax.
También puede enviar documentos en su equipo
como faxes, sin imprimirlos antes.
Enviar un fax estándar
1. Cargue el documento que desee enviar por fax en
la impresora.
Puede enviar faxes desde el alimentador automático
de documentos (ADF) o desde el cristal del escáner.
2. Toque Fax.
3. Introduzca el número de fax mediante el teclado
numérico.
Consejo: Para agregar una pausa en el
número de fax que desea introducir, toque *
varias veces hasta que aparezca un guión (-)
en la pantalla.
4. Toque Iniciar negro o Iniciar color.
Consejo: Si el destinatario tiene problemas
con la calidad del fax enviado, puede intentar
cambiar la resolución o el contraste del fax.
Enviar un fax desde una extensión
1. Cargue el documento que desee enviar por fax en
la impresora.
Puede enviar faxes desde el alimentador automático
de documentos (ADF) o desde el cristal del escáner.
2. Toque Fax.
3. Marque el número utilizando el teclado del
teléfono que esté conectado a la impresora.
Nota: No utilice el teclado del panel de control
de la impresora para enviar faxes de forma
manual. Debe utilizar el teclado numérico del
teléfono para marcar el número del destinatario.
4. Si el destinatario responde al teléfono, puede
entablar una conversación antes de enviar el fax.
Nota: Si una máquina de fax responde a la
llamada, oirá los tonos del fax. Continúe con el
Paso siguiente para transmitir el fax.
5. Cuando todo esté listo para enviar el fax, toque
Iniciar negro o Iniciar color.
Nota: Si el sistema se lo pide, seleccione Enviar
fax.
Si habla con el destinatario antes de enviar el fax,
infórmele que debe pulsar Inicio en su equipo de fax
tras oír los tonos de fax. La línea de teléfono quedará
en silencio mientras el fax esté transmitiendo. En este
momento, puede colgar el teléfono. Si desea continuar
hablando con el destinatario, permanezca en la línea
hasta que se complete la transmisión del fax.
41
Spanish
41
Congurar y usar el fax
¡Sepa más!
Para obtener más información acerca de las
siguientes temas, consulte la Guía del usuario.
•
Reimpresión de faxes recibidos desde la
memoria
•
Sondeo para recibir un fax
•
Reenvío de faxes a otro número
•
Selección del tamaño del papel de los faxes
que reciba
•
Establecimiento de reducción automática
para faxes entrantes
•
Bloqueo de números de fax no deseados
Para obtener más información acerca de
cómo encontrar la guía del usuario, consulte
“¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en
la página 30.
Recibir faxes
Puede recibir faxes de forma automática o manual.
Nota: Si recibe un fax de tamaño legal o
mayor, y la impresora no está congurada para
utilizar papel de dicho tamaño, ésta reducirá
el fax para ajustarlo al papel cargado. Si ha
desactivado la función Reducción automática, la
impresora imprimirá el fax en dos páginas.
Si copia un documento al llegar un fax, éste se
guarda en la memoria de la impresora hasta que
naliza la copia. Como resultado, el número de
páginas del fax que se pueden almacenar en la
memoria puede disminuir.
Recibir un fax automáticamente
Si se activa la opción Respuesta automática (el
ajuste predeterminado) en el panel de control de
impresora, la impresora responde automáticamente
a llamadas y recibir faxes después del número de
timbres especicado en el ajuste Timbres antes de
responder. Para obtener información sobre este
ajuste, consulte “Paso 3: Congure los ajustes de fax”
en la página 38.
Faxes y servicio de correo de voz
Si se suscribe al servicio de correo de voz en
la misma línea telefónica que usará para fax,
no podrá recibir faxes automáticamente. En
su lugar, debe asegurarse de que el ajuste
Respuesta automática esté apagado para que
pueda recibir faxes manualmente. Asegúrese
de iniciar el fax manual antes de que el correo
de voz tome la línea.
Si en lugar de ello preere recibir los faxes en
forma automática, comuníquese con su compañía
telefónica para suscribirse a un servicio de timbre
distintivo o para solicitar una línea telefónica
separada para enviar y recibir fax.
Recepción manual de un fax
Cuando habla por teléfono, la persona con quien lo
hace puede enviarle un fax mientras está conectado
(lo que se conoce como recepción de un fax de
forma manual).
Puede recibir faxes manualmente desde un teléfono
conectado a la impresora (a través del puerto 2-EXT)
o de un teléfono que se encuentre en la misma línea
telefónica (pero no conectado directamente a la
impresora).
1. Asegúrese de que la impresora esté encendida y
que cargó papel en la bandeja principal.
2. Retire los originales de la bandeja del
alimentador de documentos.
3. Establezca el ajuste Timbres antes de responder
en un número alto para poder responder a la
llamada entrante antes de que lo haga la
impresora. También puede desactivar el ajuste
Respuesta automática para que la impresora no
responda automáticamente a las llamadas
entrantes.
4. Si está hablando por teléfono con el remitente,
indíquele que pulse Inicio en su equipo de fax.
5. Al oír los tonos de fax del equipo que lo envía,
siga estos pasos:
a. Toque Fax y, a continuación, seleccione Iniciar
negro o Iniciar color.
b. Cuando la impresora haya comenzado a recibir
el fax, puede colgar el teléfono o no hacerlo.
Durante la transmisión del fax, la línea telefónica
permanece en silencio.
Spanish
42
Congurar y usar el fax
Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria
Si activa la opción Recepción fax seguridad, los
faxes recibidos se almacenan en la memoria,
independientemente de si se ha producido un error.
Nota: Todos los faxes almacenados en la
memoria se eliminan cuando desconecta la
alimentación. Consulte la guía del usuario para
obtener más información acerca del uso de esta
función. Para obtener más información acerca
de cómo encontrar la guía del usuario, consulte
“¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en
la página 30.
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la
bandeja principal.
2. Toque la echa a la derecha
y luego
Conguración.
3. Toque Herramientas o Herramientas de fax y
luego Reimpr. faxes en memoria. Los faxes se
imprimen en orden inverso al que se recibieron
comenzando por la impresión del fax recibido
más recientemente, y así sucesivamente.
4. Si desea detener la reimpresión de los faxes de la
memoria, toque
(Cancelar).
Trabajo con informes y registros
Puede imprimir varios tipos diferentes de informes de
fax:
•
Página de conrmación de fax
•
Registro de fax
•
Imagen de informe de envío de faxes
•
Otros informes
Estos informes incluyen información útil acerca de la
impresora.
Nota: También puede ver el historial de
llamadas en la pantalla del panel de control de
la impresora. Para ver el historial de llamadas,
toque Fax y luego
(Historial de llamadas). Sin
embargo, esta lista no se puede imprimir.
Para imprimir un informe
1. Toque la echa a la derecha y luego
Conguración.
2. Toque Conguración de fax, luego la echa
hacia abajo
y luego Informes de fax.
3. Seleccione el informe de fax que desee imprimir y
luego toque OK.
Para borrar el registro de fax
Nota: Borrar el registro de fax también elimina
todos los faxes almacenados en la memoria.
1. Toque la echa a la derecha
y luego
Conguración.
2. Seleccione una de las siguientes opciones:
•
Toque Herramientas.
O
•
Toque Conguración de fax y luego seleccione
Herramientas de fax.
3. Toque Borrar registro de fax.
43
Spanish
43
Congurar y usar el fax
Fax y servicios telefónicos digitales
Muchas compañías telefónicas proporcionan a
sus clientes servicios telefónicos digitales, como el
siguiente:
• DSL: un servicio de línea de suscriptores
digitales (DSL) a través de la compañía
telefónica. (Es posible que DSL se denomine
ADSL en su país o región.)
• PBX: sistema telefónico de intercambio privado
de sucursales (PBX)
• ISDN: sistema de servicio de red digital de
servicios integrados (RDSI)
• FoIP: servicio telefónico de bajo coste que
permite enviar y recibir faxes con la impresora a
través de Internet. A este método se le conoce
como fax sobre protocolo de Internet (FoIP)
Consulte la Guía del usuario para obtener más
información.
Las impresoras HP están diseñadas especícamente
para usarse con servicios telefónicos análogos
tradicionales. Si se encuentra en un entorno telefónico
digital (como DSL/ADSL, PBX, o ISDN), es posible
que deba usar ltros o convertidores de digital a
análogo al congurar la impresora para el envío de
faxes.
Nota: HP no garantiza que la impresora sea
compatible con todas las líneas o proveedores
de servicios digitales, en todos los entornos
digitales, o con todos los convertidores de
digital a análogo. Siempre se recomienda
que converse directamente con la compañía
telefónica respecto de las opciones correctas
de conguración según sus servicios de línea
proporcionados.
Spanish
44
Conguración de comunicación inalámbrica (802.11)
Si la impresora es compatible
con comunicación inalámbrica
(802.11), realice los siguientes
Paso 1: Instale el software de la impresora
Para congurar la comunicación inalámbrica, ejecute
el programa de instalación desde el CD del software
HP proporcionado con la impresora. El programa de
instalación instala el software y crea una conexión
inalámbrica.
Nota: Antes de congurar la comunicación
inalámbrica, compruebe que el hardware de la
impresora esté congurado. Para obtener más
información, consulte el póster de instalación
que viene con la impresora o las instrucciones en
la pantalla del panel de control de la impresora.
Siga las instrucciones para su sistema operativo.
1. Coloque el CD de software de HP en el equipo y
siga las instrucciones que aparecerán en
pantalla.
Nota: Si el software rewall del equipo
muestra algún mensaje durante la
instalación, seleccione la opción “siempre
permitir/autorizar” de los mensajes. Si
selecciona esta opción, software se instala
correctamente en el equipo.
2. Siga las instrucciones para su sistema operativo.
•
Windows: Cuando se le solicite, haga clic en
Red (Ethernet/Wireless) y posteriormente siga
las instrucciones en pantalla.
•
Mac OS X: Haga doble clic en el icono del
instalador de HP en el CD de software y siga
las instrucciones que aparecerán en pantalla.
3. Si se le solicita, introduzca el nombre de red
inalámbrica y la contraseña.
¿Cuál es el nombre de mi red inalámbrica y contraseña?
Mientras instala el software, se le puede pedir que
ingrese el nombre de red inalámbrica (también
llamado “SSID”) y una contraseña inalámbrica:
•
El nombre de red inalámbrica es el nombre de
su red inalámbrica.
•
Según el nivel de seguridad requerido, su red
inalámbrica puede usar una clave WPA o una
contraseña WEP.
Si no ha cambiado el nombre de red inalámbrica
o la contraseña inalámbrica desde que instaló
su red inalámbrica, en algunos casos puede
encontrarlos en la parte posterior del direccionador
inalámbrico.
Además, si usa un equipo con Windows,
HP ofrece una herramienta llamada HP Home
Network Diagnostic Utility, que puede ayudar a
recuperar esta información en algunos
sistemas. Para usar esta herramienta, visite el
Centro de impresión inalámbrica de HP
(www.hp.com/go/wirelessprinting) y haga clic en
la Utilidad de diagnósticos de red en la sección
Vínculos rápidos. (Actualmente, es posible que
esta herramienta no esté disponible en todos los
idiomas).
Si no puede encontrar el nombre de la red
inalámbrica y contraseña o no recuerda esta
información, consulte la documentación disponible
con el equipo o el direccionador inalámbrico.
Si sigue sin poder encontrar esta información,
póngase en contacto con el administrador de red
o con la persona que conguró la red inalámbrica.
Para obtener más información acerca de los
tipos de conexiones de red, el nombre de la
red inalámbrica y la contrasela inalámbrica
(contraseña WPA, clave WEP), consulte la guía del
usuario.
pasos en el orden indicado para establecer conexión
inalámbrica para la impresora.
45
Spanish
45
Conguración de comunicación inalámbrica (802.11)
Cambiar el tipo de conexión
Si ya ha instalado el software HP, puede cambiar a
una conexión diferente cuando lo desee.
Nota: Si desea cambiar de una conexión por
cable (Ethernet) a una conexión inalámbrica,
desconecte el cable de Ethernet. Si conecta
un cable Ethernet, se desactivan las funciones
inalámbricas de la impresora.
Siga las instrucciones para su sistema operativo.
Mac OS XWindows
1. En el panel de control de la impresora, toque
la echa derecha
, toque Conguración, y
luego toque Red.
2. Toque Restaurar valores predeterminados, y
luego toque Sí para conrmar.
3. Abrir las Utilidades de HP. (HP Utility se
encuentra en la carpeta Hewlett-Packard en
la carpeta Aplicaciones en el nivel superior
del disco duro).
4. Haga clic en Aplicaciones en la barra de
herramientas.
5. Haga doble clic en Asistente de
conguración de HP y siga las instrucciones
que aparecen en pantalla.
1. En el panel de control de la impresora,
toque la echa derecha
, toque
Conguración, y luego toque Red.
2. Toque Restaurar valores predeterminados, y
luego toque Sí para conrmar.
3. En el escritorio del equipo, haga clic en
Inicio, seleccione Programas o Todos los
programas, haga clic en HP, seleccione el
nombre de su impresora y haga clic en
Conguración y software de la impresora.
4. Siga las instrucciones que aparecen en
pantalla para completar la conguración.
Paso 2: Compruebe la conexión inalámbrica
Para comprobar la conexión inalámbrica y
asegurarse de que funcione correctamente, realice los
siguientes pasos:
1. Asegúrese de que la impresora está encendida y
de que ha cargado papel en la bandeja.
2. En el panel de control de la impresora, toque la
echa derecha
, toque Conguración, y luego
toque Red.
3. Toque Imprimir un informe de prueba de red
inalámbrica.
La impresora imprime un informe con los resultados
de la prueba. Si la prueba falla, revise el informe
para saber cómo arreglar el problema y vuelva a
ejecutar la prueba.
Para obtener información adicional sobre la solución
de problemas, consulte “Problemas de conguración
inalámbrica (802.11)” en la página 49.
Spanish
46
Resolver problemas de conguración
Las siguientes secciones
proporcionan ayuda para
problemas que puede tener
mientras congura la impresora.
¿Cómo instalo la guía del usuario?
Según la opción que seleccione al instalar el
software HP, es posible que la guía del usuario no
esté instalada en el equipo.
Para instalar la guía del usuario, realice los
siguientes pasos:
1. Inserte el CD del software que viene junto a la
impresora del equipo y siga las instrucciones
de la pantalla.
2. En la pantalla que muestra el software
recomendado, seleccione la opción para su
sistema operativo.
•
Windows: Seleccione la opción con “Ayuda”
en el nombre.
•
Mac OS X: Seleccione la opción Software
recomendado por HP
3. Siga las instrucciones que aparecen en la
pantalla para completar la instalación.
Consejo: Si no puede encontrar el CD de software
HP o si el sistema no tiene una unidad
de CD o DVD, puede descargar el
software HP del sitio Web de asistencia
de HP (www.hp.com/go/customercare).
desde este sitio Web, busque su
impresora y seleccione Descargas de
software y controladores. Seleccione su
sistema operativo, seleccione la opción
para descargas de controladores y, a
continuación, seleccione la opción que
tiene “Software y controladores con
funciones completas” en el nombre.
Si necesita más ayuda, consulte la
guía del usuario. Para obtener más
información acerca de cómo encontrar
la guía del usuario, consulte “¿Dónde
se encuentra la guía del usuario?” en la
página 30.
Problemas para congurar la impresora
•
Asegúrese de que se haya retirado toda la cinta y
materiales de embalaje del interior y exterior de
la impresora.
•
Asegúrese de usar los cartuchos de
CONFIGURACIÓN que se proporcionaron con la
impresora al congurar la impresora por primera
vez.
•
Asegúrese de cargar papel normal, blanco y sin
utilizar, tamaño A4 o Carta (8,5 x 11 pulgadas)
en la impresora.
•
Asegúrese de que todos los cables en uso (como
un cable USB o Ethernet) estén en el orden
correcto y funcionen bien.
•
Asegúrese de que el cable de alimentación y el
adaptador de alimentación estén conectados en
forma segura y de que la fuente de alimentación
funcione correctamente.
•
Compruebe que la luz (de alimentación) esté
encendida y sin pestañear. La primera vez que se
enciende la impresora, demora aproximadamente
45 segundos en calentarse.
•
Asegúrese de que la impresora muestre la
pantalla de inicio y de que no haya otras luces
encendidas ni parpadeando en el panel de
control de la impresora.
•
Asegúrese de que el papel esté correctamente
cargado en la bandeja y que no esté atascado en
la impresora.
•
Revise que todos los seguros y las cubiertas estén
correctamente cerrados.
47
Spanish
47
Resolver problemas de conguración
Problemas durante la instalación del software
•
Antes de instalar el software, asegúrese de que el
resto de los programas está cerrado.
•
Si usa un equipo que ejecuta Windows,
asegúrese de especicar la letra de unidad
correcta si el equipo no reconoce la ruta de la
unidad de CD que escribe.
•
Si el equipo no puede reconocer el CD de
software HP en la unidad de CD, compruebe que
el CD no esté dañado. Puede descargar el
software HP en el sitio Web de HP
(www.hp.com/go/customercare).
•
Si usa un equipo que ejecuta Windows y está
conectado con un cable USB, asegúrese de que
las unidades USB no se hayan desactivado en el
Administrador de dispositivos de Windows.
Problemas para congurar el fax
Esta sección contiene información acerca de la
solución de problemas que puede tener cuando
congura el fax de la impresora.
Nota: Si la impresora no está congurada
correctamente para el envío y recepción de
faxes, es posible que tenga problemas para
enviar faxes, recibir faxes o ambos.
Si tiene problemas relacionados con el fax,
puede imprimir un informe de prueba de fax
para comprobar el estado de la impresora. Esta
prueba fallará si la impresora no está congurada
correctamente para el envío y recepción de faxes.
Realice esta prueba tras haber congurado el fax de
la impresora. Para obtener más información, consulte
el “Paso 2: Prueba de la conguración de fax” en la
página 38.
Paso 1: Revise la conguración de fax
Verique el estado de la impresora y asegúrese
de que esté congurado correctamente para
el envío y recepción de fax. Para obtener más
información, consulte “Congurar y usar el fax” en la
página 35.
Consejo: Si recibe un error de comunicación de fax
que incluye un código de error, puede buscar la
explicación del código de error en el sitio Web de
asistencia de HP (www.hp.com/go/customercare).
si se le solicita, elija a su país o región y escriba
“códigos de error de fax” en el cuadro Buscar.
Si no puede resolver los problemas mediante las
sugerencias proporcionadas en la prueba de fax,
vaya al Paso 2.
Paso 2: Revise la lista de posibles problemas
Si ha ejecutado la prueba de fax, pero sigue
teniendo problemas para congurarlo, revise la
siguiente lista de posibles problemas y soluciones:
Spanish
48
Resolver problemas de conguración
La impresora está experimentando problemas al enviar y
recibir faxes
• Compruebe que está utilizando el cable
telefónico o adaptador suministrado con la
impresora. (Si no usa este cable telefónico o
adaptador, la pantalla puede mostrar siempre
Teléfono descolgado.)
• Asegúrese de que ningún teléfono de extensión
(teléfono conectado a la misma línea pero no a
la impresora) ni otros equipos se están
utilizando ni estén descolgados. Por ejemplo, no
se puede utilizar la impresora para enviar faxes
si un teléfono supletorio está descolgado o si se
está usando el módem de llamada del equipo
para enviar mensajes de correo electrónico o
acceder a Internet.
• Si utiliza un bifurcador telefónico, éste podría ser
la causa de los problemas en el envío y la
recepción de faxes. Intente conectar la impresora
directamente al conector telefónico de pared.
• Asegúrese de que un extremo del cable
telefónico esté conectado al conector telefónico
de pared y que el otro esté conectado al puerto
“1-LINE” en la parte posterior de la impresora.
• Pruebe a conectar un teléfono directamente al
conector telefónico de pared y compruebe si
hay tono de llamada. Si no oye el tono,
póngase en contacto con la compañía
telefónica para comprobar la línea.
• Asegúrese de conectar la impresora a una línea
telefónica analógica o no podrá enviar ni recibir
faxes. Para comprobar si su línea telefónica es
digital, conecte un teléfono analógico corriente
a la línea y escuche el tono de llamada. Si no
suena como un tono de llamada normal, es
posible que sea una línea telefónica
congurada para teléfonos digitales. Conecte la
impresora a una línea de teléfono analógica y
envíe o reciba un fax.
• Verique la calidad de sonido de la línea
telefónica conectando un teléfono a la toma
telefónica de pared y comprobando si hay ruido
estático o de otro tipo. Las líneas telefónicas con
una calidad de sonido deciente (ruido) pueden
causar problemas con el fax. Si oye ruido,
desactive Modo de corrección de errores (ECM)
e intente enviar o recibir faxes de nuevo.
• Si utiliza un servicio DSL/ADSL, asegúrese de
que cuenta con un ltro DSL/ADSL conectado.
Sin este ltro, no podrá enviar ni recibir faxes
correctamente.
• Si utiliza un sistema telefónico PBX o un
adaptador RDSI de conversor/terminal,
asegúrese de que la impresora esté conectada
al puerto correcto y de que el adaptador de
terminal esté congurado para el tipo de
conmutador de su país/región.
• Si utiliza servicio de fax sobre IP, intente utiliza
una velocidad de conexión más lenta. Si esto no
funciona, comuníquese con el departamento de
atención al cliente o de servicio técnico de fax
sobre IP.
La impresora puede enviar faxes pero no recibirlos
• Si no utiliza un servicio de timbre especial,
asegúrese de que la función Timbre especial de
la impresora esté establecida en Todos los
timbres.
• Si Respuesta automática está desactivada, o si
se suscribe al servicio de correo de voz en la
misma línea que usará para fax, sólo podrá
recibir faxes manualmente.
• Si cuenta con un equipo con módem de
marcación en la misma línea telefónica que la
impresora, compruebe que el software del
módem no esté congurado para recibir faxes
de forma automática.
• Si tiene un contestador automático en la misma
línea telefónica que la impresora:
- Verique que el contestador automático
funcione correctamente.
- Compruebe que la impresora está congurada
para que reciba faxes automáticamente.
- Compruebe que la conguración de Rings to
Answer (Timbres antes de responder) tenga un
número mayor de timbres que el contestador
automático.
- Desconecte el contestador automático e intente
recibir un fax.
- El mensaje debe durar unos 10 segundos.
Hable lento y bajo cuando grabe el mensaje.
Cuando termine el mensaje, deje pasar 5
segundos antes de detener la grabación.
• Otro equipo que utiliza la misma línea
telefónica esté provocando el error de la prueba
de fax. Puede desconectar los otros dispositivos
y volver a realizar la prueba. Si se supera la
prueba de detección de tono de llamada, algún
otro equipo está causando los problemas.
Intente conectar de nuevo una a una las piezas
y vuelva a realizar la prueba en cada ocasión
hasta que identique la pieza del equipo que
causa el problema.
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49
Resolver problemas de conguración
La impresora no puede enviar faxes pero sí recibirlos
• Es posible que la impresora marque demasiado
deprisa o demasiado pronto. Por ejemplo, si
necesita acceder a una línea externa con el “9”,
intente introducir pausas de la siguiente forma:
9-XXX-XXXX (donde XXX-XXXX es el número de
fax receptor). Para introducir una pausa, toque *
y seleccione un guión (-).
• Si tiene problemas para enviar un fax en forma
manual desde un teléfono que está conectado
directamente a la impresora, y si se encuentra
en los siguientes países/regiones, debe usar el
teclado del teléfono para enviar el fax:
Argentina Australia
Brasil Canadá
Chile China
Colombia Grecia
India Indonesia
Irlanda Japón
Corea América Latina
Malasia México
Filipinas Polonia
Portugal Rusia
Arabia Saudita Singapur
España Taiwán
Tailandia EE.UU.
Venezuela Vietnam
Problemas de conguración inalámbrica (802.11)
Esta sección entrega información acerca de la
solución de problemas que puede encontrar al
conectar la impresora a la red inalámbrica.
Siga las siguientes instrucciones en el orden
indicado:
Nota: Si aun encuentra problemas, consulte la
información de solución de problemas en la
guía del usuario. (Para obtener más información
acerca de cómo encontrar la guía del usuario,
consulte “¿Dónde se encuentra la guía del
usuario?” en la página 30). O bien, visite el
Centro de impresión inalámbrica de HP
(www.hp.com/go/wirelessprinting).
Después de resolver los problemas...
Después de resolver los problemas y de conectar la impresora a la red inalámbrica correctamente, siga
estos pasos para su sistema operativo:
Windows
1. En el escritorio del equipo, haga clic en
Inicio, seleccione Programas o Todos los
programas, haga clic en HP, seleccione el
nombre de su impresora y haga clic en
Conguración y software de la impresora.
2. Haga clic en Conectar una nueva impresora
y seleccione el tipo de conexión que desea
utilizar.
Mac OS X
1. Abrir las Utilidades de HP. (HP Utility se
encuentra en la carpeta Hewlett-Packard en
la carpeta Aplicaciones en el nivel superior
del disco duro).
2. Haga clic en el icono Aplicaciones de la
barra de herramientas de HP Utility, haga
doble clic en Asistente de conguración de
HP y, a continuación, siga las instrucciones
que aparecen en pantalla.
Spanish
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Resolver problemas de conguración
Paso 1: Compruebe que la luz inalámbrica (802.11) esté encendida
Si la luz azul que hay junto al botón de la conexión
inalámbrica de la impresora no se ha encendido,
signica que la función inalámbrica aún no se ha
activado.
Para activar la función inalámbrica, toque la echa
derecha , toque Conguración, y luego toque Red.
Si ve una Conexión inalámbrica: Opción Desactivado
en la lista, toque esta opción y luego toque Encender.
Nota: Si desea cambiar de una conexión por
cable (Ethernet) a una conexión inalámbrica,
desconecte el cable de Ethernet. Si conecta
un cable Ethernet, se desactivan las funciones
inalámbricas de la impresora.
Paso 2. Asegúrese de que el equipo está conectado a la red
Si no ha cambiado el nombre de red inalámbrica
predeterminado proporcionado con el direccionador
inalámbrico, es posible que se haya conectado
accidentalmente a una red inalámbrica cercana y no
a su red. Para obtener más información, consulte la
documentación proporcionado con el direccionador o
el punto de acceso inalámbrico.
Paso 3: Reinicie los componentes de la red inalámbrica
Apague el direccionador y la impresora y, a
continuación, vuelva a encenderlos en el siguiente
orden: primero el router y después la impresora. Si
aún no puede conectarse, apague el direccionador,
la impresora y el equipo, y vuelva a encenderlos
en este orden: primero el direccionador, luego la
impresora y, a continuación, el equipo. Algunas
veces, si desconecta la alimentación y la vuelve a
activar, el problema de comunicación de red se
resuelve.
Paso 4: Ejecute la prueba de red inalámbrica
Si se trata de problemas en una red inalámbrica,
ejecute la prueba de redes inalámbricas.
Para obtener más información, consulte el “Paso 2:
Compruebe la conexión inalámbrica” en la
página 45.
Consejo: Si la prueba de red inalámbrica
indica que la señal es débil, intente acercar la
impresora al direccionador inalámbrico.
Reducción de la interferencia
Los siguientes consejos podrían ayudarle a
reducir la interferencia en una red inalámbrica:
•
Mantenga los dispositivos inalámbricos
alejados de objetos metálicos grandes, como
gabinetes de archivadores y otros dispositivos
electromagnéticos, como microondas y
teléfonos inalámbricos, ya que estos objetos
pueden interrumpir las señales de radio.
•
Mantenga los dispositivos inalámbricos
alejados de grandes estructuras de concreto y
otras edicaciones, ya que estos objetos
absorben las ondas de radio y disminuyen la
intensidad de la señal.
•
Ubique el punto de acceso o direccionador
inalámbrico en una posición central dentro de
la línea visual de los dispositivos inalámbricos
de la red.
•
Mantenga todos los dispositivos inalámbricos
de la red dentro del rango de alcance.
51
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51
Resolver problemas de conguración
Problemas al usar de Web Services
Si tiene problemas para utilizar Web Services, como
HP ePrint y aplicaciones de la impresora, compruebe
lo siguiente:
•
Asegúrese de que la impresora se encuentre
conectada a Internet mediante una conexión
Ethernet o inalámbrica.
Nota: No podrá usar estas funciones Web si
la impresora se encuentra conectada
mediante un cable USB.
•
Asegúrese de tener instaladas las actualizaciones
del producto más recientes en la impresora. Para
obtener más información sobre la página Estado
de la impresora, consulte “Actualizar la
impresora” en la página 34.
Nota: Si se requiere una actualización
obligatoria para la impresora, Web Services
se desactivará y no estará disponible hasta
que se haya instalado la actualización.
Después de que se haya instalado la
actualización, congure Web Services
nuevamente. Para obtener más información,
consulte “Conguración de Web Services”
en la página 33.
•
Asegúrese de que Web Services esté activado en
la impresora. Para obtener más información,
consulte “Conguración de Web Services” en la
página 33.
•
Si está utilizando HP ePrint, compruebe lo
siguiente:
• Asegúrese de que la dirección de correo
electrónico de la impresora sea la única
dirección que aparezca en la línea “Para” del
mensaje de correo electrónico. Si hay otras
direcciones de correo electrónico en la línea
“Para”, es posible que los documentos adjuntos
que está enviando no se impriman.
• Asegúrese de que los documentos que envía
cumplan con los requisitos de HP ePrint. Para
obtener más información, consulte “Pautas de
HP ePrint” en la página 34.
•
Si su red utiliza una conguración proxy para
conectarse a Internet, asegúrese de ingresar
valores de proxy válidos:
• Compruebe la conguración del explorador
Web que está utilizando (Internet Explorer,
Firefox o Safari).
• Si su servidor proxy requiere un nombre de
usuario y contraseña, asegúrese de que la
información se haya ingresado correctamente.
• Consulte al administrador de TI o a la persona
que conguró el rewall.
Si la conguración de proxy que utiliza su rewall
ha cambiado, debe actualizarla en el panel de
control de la impresora o el servidor web
incorporado (EWS). Si la conguración no está
actualizada, no podrá utilizar Web Services.
Para obtener más información, consulte
“Conguración de Web Services” en la
página 33.
Consejo: Para obtener ayuda adicional para
congurar y usar Web Services, visite
www.eprintcenter.com.
Paso 5. Asegúrese de que la computadora no esté conectada
a la red a través de una red privada virtual (VPN)
Una red privada virtual (VPN) es una red de
computadoras que utiliza Internet para brindar una
conexión remota y segura a la red de una empresa.
Sin embargo, la mayoría de los servicios de VPN no
le permiten acceder a dispositivos locales (como su
impresora) en la red local mientras la computadora
está conectada a la red VPN.
Para conectarse a la impresora, desconéctese de la
red VPN.
Consejo: Para utilizar la impresora mientras está
conectado a la red VPN, puede conectar la
impresora a la computadora con un cable USB.
La impresora utiliza las conexiones USB y de red
al mismo tiempo.
Para obtener más información, póngase en contacto
con su administrador de red o con la persona que
conguró la red inalámbrica.
Spanish
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Uso del servidor web incorporado (EWS)
Cuando la impresora está conectada a una red,
puede utilizar la página de inicio de la impresora
(servidor web incorporado o EWS) para ver la
información de estado, cambiar la conguración
y administrar el dispositivo desde el equipo. No
es necesario instalar ni congurar ningún software
especial en el equipo.
Nota: Puede abrir y usar el EWS sin estar
conectado a Internet; sin embargo, algunas
funciones no estarán disponibles.
Para abrir el EWS
1. Obtener la dirección IP de la impresora. La
dirección IP aparece en la página de
conguración de la red.
a. Cargue papel en la bandeja.
b. Toque la echa a la derecha
, toque
Conguración, toque Informes y nalmente
toque Página de conguración de redes.
2. En un navegador Web compatible con su equipo,
escriba la dirección IP o el nombre de host
asignado la impresora.
Por ejemplo, si la dirección IP es 123.123.123.123,
escriba la siguiente dirección en el explorador
web: ttp://123.123.123.123
Para obtener más información acerca de EWS,
consulte la guía del usuario. Para obtener más
información acerca de cómo encontrar la guía del
usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del
usuario?” en la página 30.
Consejo: Después de abrir el EWS, puede
agregarlo a los favoritos para poder regresar a
él rápidamente.
Consejo: Si usa el explorador Web Safari en
Mac OS X, también puede usar el marcador
Bonjour para abrir EWS sin escribir la dirección
IP. Para usar el marcador Bonjour, abra Safari y
desde el menú Safari, haga clic en Preferencias.
En la pestaña Favoritos, en la sección Barra
Favoritos, seleccione Incluir Bonjour y cierre la
ventana. Haga clic en el marcador Bonjour y
seleccione la impresora en red para abrir EWS.
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Spanish
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard
Declaración de garantía limitada de HP
A. Alcance de la garantía limitada
1. Hewlett-Packard (HP) garantiza al usuario final que el producto de HP especificado no tendrá defectos de materiales ni mano de obra por
el periodo anteriormente indicado, cuya duración empieza el día de la compra por parte del cliente.
2. Para los productos de software, la garantía limitada de HP se aplica únicamente a la incapacidad del programa para ejecutar las
instrucciones. HP no garantiza que el funcionamiento de los productos se interrumpa o no contenga errores.
3. La garantía limitada de HP abarca sólo los defectos que se originen como consecuencia del uso normal del producto, y no cubre otros
problemas, incluyendo los originados como consecuencia de:
a. Mantenimiento o modificación indebidos;
b. Software, soportes de impresión, piezas o consumibles que HP no proporcione o no admita;
c. Uso que no se ajuste a las especificaciones del producto;
d. Modificación o uso incorrecto no autorizados.
4. Para los productos de impresoras de HP, el uso de un cartucho que no sea de HP o de un cartucho recargado no afecta ni a la garantía
del cliente ni a cualquier otro contrato de asistencia de HP con el cliente. No obstante, si el error o el desperfecto en la impresora se
atribuye al uso de un cartucho que no sea de HP, un cartucho recargado o un cartucho de tinta caducado, HP cobrará aparte el tiempo y
los materiales de servicio para dicho error o desperfecto.
5. Si durante la vigencia de la garantía aplicable, HP recibe un aviso de que cualquier producto presenta un defecto cubierto por la garantía,
HP reparará o sustituirá el producto defectuoso como considere conveniente.
6. Si HP no logra reparar o sustituir, según corresponda, un producto defectuoso que esté cubierto por la garantía, HP reembolsará al cliente
el precio de compra del producto, dentro de un plazo razonable tras recibir la notificación del defecto.
7. HP no tendrá obligación alguna de reparar, sustituir o reembolsar el precio del producto defectuoso hasta que el cliente lo haya devuelto a HP.
8. Los productos de sustitución pueden ser nuevos o seminuevos, siempre que sus prestaciones sean iguales o mayores que las del
producto sustituido.
9. Los productos HP podrían incluir piezas, componentes o materiales refabricados equivalentes a los nuevos en cuanto al rendimiento.
10. La Declaración de garantía limitada de HP es válida en cualquier país en que los productos HP cubiertos sean distribuidos por HP. Es
posible que existan contratos disponibles para servicios de garantía adicionales, como el servicio in situ, en cualquier suministrador de
servicios autorizado por HP, en aquellos países donde HP o un importador autorizado distribuyan el producto.
B. Limitaciones de la garantía
HASTA DONDE LO PERMITAN LAS LEYES LOCALES, NI HP NI SUS TERCEROS PROVEEDORES OTORGAN NINGUNA OTRA
GARANTÍA O CONDICIÓN DE NINGÚN TIPO, YA SEAN GARANTÍAS O CONDICIONES DE COMERCIABILIDAD EXPRESAS O
IMPLÍCITAS, CALIDAD SATISFACTORIA E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO.
C. Limitaciones de responsabilidad
1. Hasta donde lo permitan las leyes locales, los recursos indicados en esta Declaración de garantía son los únicos y exclusivos recursos de
los que dispone el cliente.
2. HASTA EL PUNTO PERMITIDO POR LA LEY LOCAL, EXCEPTO PARA LAS OBLIGACIONES EXPUESTAS ESPECÍFICAMENTE EN
ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, EN NINGÚN CASO HP O SUS PROVEEDORES SERÁN RESPONSABLES DE LOS DAÑOS
DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, INCIDENTALES O CONSECUENCIALES, YA ESTÉ BASADO EN CONTRATO,
RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL O CUALQUIER OTRA TEORÍA LEGAL, Y AUNQUE SE HAYA AVISADO DE LA
POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS.
D. Legislación local
1. Esta Declaración de garantía confiere derechos legales específicos al cliente. El cliente podría también gozar de otros derechos que
varían según el estado (en Estados Unidos), la provincia (en Canadá), o la entidad gubernamental en cualquier otro país del mundo.
2. Hasta donde se establezca que esta Declaración de garantía contraviene las leyes locales, dicha Declaración de garantía se considerará
modificada para acatar tales leyes locales. Bajo dichas leyes locales, puede que algunas de las declinaciones de responsabilidad y
limitaciones estipuladas en esta Declaración de garantía no se apliquen al cliente. Por ejemplo, algunos estados en Estados Unidos, así
como ciertas entidades gubernamentales en el exterior de Estados Unidos (incluidas las provincias de Canadá) pueden:
a. Evitar que las renuncias y limitaciones de esta Declaración de garantía limiten los derechos estatutarios del cliente (por ejemplo, en el
Reino Unido);
b. Restringir de otro modo la capacidad de un fabricante de aumentar dichas renuncias o limitaciones; u
c. Ofrecer al usuario derechos adicionales de garantía, especificar la duración de las garantías implícitas a las que no puede renunciar el
fabricante o permitir limitaciones en la duración de las garantías implícitas.
3. LOS TÉRMINOS ENUNCIADOS EN ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, SALVO HASTA DONDE LO PERMITA
LA LEY, NO EXCLUYEN, RESTRINGEN NI MODIFICAN LOS DERECHOS ESTATUTARIOS OBLIGATORIOS PERTINENTES A LA
VENTA DE PRODUCTOS HP A DICHOS CLIENTES, SINO QUE SON ADICIONALES A LOS MISMOS.
Para clientes en México aplican las siguientes cláusulas:
1) La sección 4 de la garantía de producto queda reemplazada por la siguiente:
La garantía limitada de HP cubrirá sólo los defectos que surjan debido a un uso normal del producto y no cubrirá ningún otro problema,
incluidos los derivados de los casos siguientes:
- Cuando el producto se hubiese utilizado en condiciones distintas a las normales
- Cuando el producto no hubiese sido operado de acuerdo con el instructivo de uso que se le acompaña
- Cuando el producto hubiese sido alterado o reparado por personas no autorizadas por el fabricante nacional, importador o comercializador
responsable respectivo.
2) Para mayor información comunicarse a:
Hewlett-Packard México, S. de R.L. de C.V.
Prolongación Reforma No. 700, Col. Lomas de Sta. Fé
Delegación Alvaro Obregón CP 91210 México, D.F.
Consulte nuestra página Web: www.hp.com/support
Centro de Asistencia Telefónica de HP:
Ciudad de México: (55) 5258 9922 Para el resto del país: 01 800-474-68368
Para hacer válida su garantía, solo se deberá comunicar al Centro de Asistencia Telefónica de HP y seguir las instrucciones de un
representante, quien le indicará el procedimiento a seguir.
3) Los gastos de transportación generados en lugares dentro de la red de servicios de HP en la República Mexicana, para dar cumplimiento a
esta garantía, serán cubiertos por Hewlett-Packard.
Información sobre la Garantía Limitada del Fabricante HP
Estimado Cliente:
Adjunto puede encontrar el nombre y dirección de las entidades HP que proporcionan la Garantía Limitada de HP (garantía comercial adicional del fabricante) en su país.
Usted también tiene los derechos que la normativa vigente le concede al consumidor frente al vendedor en caso de falta de conformidad de los productos con el contrato de
compraventa, que son independientes y compatibles con la garantía comercial adicional del fabricante y no quedan afectados por ésta. Dichos derechos son los de reparación y/o
sustitución, rebaja en el precio y/o resolución, que se aplicarán según lo establecido en el Título V del Real Decreto Legislativo 1/2007.
España: Hewlett-Packard Española S.L., C/ Vicente Aleixandre 1, Parque Empresarial Madrid - Las Rozas, 28230 Las Rozas, Madrid
Producto HP Duración de la garantía limitada
Medio de almacenamiento del software 90 días
Impresora 1 año
Cartuchos de tinta o impresión La garantía es válida hasta que se agote la tinta HP o hasta que
se alcance la fecha de “fin de garantía” indicada en el cartucho,
cualquiera de los hechos que se produzca en primer lugar. Esta
garantía no cubrirá los productos de tinta HP que se hayan
rellenado o manipulado, se hayan vuelto a limpiar, se hayan
utilizado incorrectamente o se haya alterado su composición.
Cabezales de impresión (sólo se aplica a productos con 1 año
cabezales de impresión que el cliente puede sustituir)
Accesorios 1 año, a no ser que se especifique otro dato
55
Português
Informações sobre segurança
Ao usar esta impressora, sempre devem ser
tomadas medidas básicas de segurança, para
reduzir o risco de lesões físicas que possam
decorrer de incêndio ou choque elétrico.
1. Leia e tenha certeza de entender todas as
instruções contidas nos materiais de referência
fornecidos com a impressora.
2. Observe todas as advertências e instruções
indicadas na impressora.
3. Desligue a impressora da tomada elétrica
antes de limpá-la.
4. Não instale nem use esta impressora perto da
água ou quando você estiver molhado.
5. Instale a impressora de forma segura, em
superfície estável.
6. Instale a impressora em local protegido onde
ninguém possa pisar ou tropeçar no o de
alimentação e onde o o possa ser danicado.
7. Se a impressora não funcionar normalmente,
consulte o Guia eletrônico do usuário (disponível
no computador após a instalação do software).
8. Não há nenhuma peça interna que possa ser
reposta ou consertada pelo próprio usuário.
Os consertos devem ser feitos por técnicos
qualicados.
9. Use apenas o adaptador de energia/bateria
fornecido com a impressora.
Nota: A tinta dos cartuchos é usada de
maneiras diferentes no processo de impressão,
incluindo no processo de inicialização, que
prepara a impressora e os cartuchos para
impressão, e na manutenção do cabeçote de
impressão, que mantém os bicos de tinta limpos
e a tinta uindo normalmente. Além disso,
sempre ca um pouco de tinta no cartucho após
seu uso. Para obter mais informações, consulte
www.hp.com/go/inkusage.
Sumário
Usar a impressora ........................................................................................................................... 56
HP Digital Solutions ..........................................................................................................57
Web Services ..................................................................................................................58
Atualize a impressora .......................................................................................................60
Conguração e uso do fax ................................................................................................................61
Congurar fax ................................................................................................................. 61
Usar o fax ......................................................................................................................66
Serviços de fax e telefone digital ........................................................................................69
Congurar a comunicação sem o (802.11) ....................................................................................... 70
Solução de problemas de conguração ............................................................................................ 72
Problemas na conguração da impressora ..........................................................................72
Problemas durante a instalação do software ........................................................................73
Problemas na conguração de fax .....................................................................................73
Problemas de conguração sem o (802.11) ........................................................................75
Problemas usando os serviços da web ................................................................................77
Utilize o EWS (servidor da Web incorporado) .................................................................................... 78
Declaração de garantia limitada da HP ............................................................................................ 79
56
Português
Usar a impressora
Obrigado por comprar esta impressora! Com ela,
você pode imprimir documentos e fotos, digitalizar
documentos para um computador, fazer cópias
e enviar e receber faxes.
Onde está o guia do usuário?
O guia do usuário dessa impressora (chamado também de “Ajuda”) é colocado
em seu computador durante a instalação do software HP.
Esse guia fornece informações sobre os seguintes tópicos:
•
Informações sobre resolução de problemas
•
Informações sobre suprimentos e acessórios de impressão compatíveis
(se disponível para a impressora).
•
Instruções detalhadas para usar a impressora.
•
Avisos importantes, bem como informações normativas e ambientais
Você pode abrir esse guia a partir do software da impressora HP(Microsoft
®
Windows
®
) ou do menu de
Ajuda (Mac OS X):
•
No Windows: Clique em Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas, selecione HP, selecione
a pasta para a impressora HP, e em seguida selecione Ajuda.
•
No Mac OS X: No Finder, clique em Ajuda > Ajuda do Mac. Na janela Visualizador de Ajuda, escolha
a impressora no menu pop-up Ajuda do Mac.
Além disso, uma versão do Adobe Acrobat desse guia está disponível no site de suporte da HP
(www.hp.com/go/customercare).
Dica: Se você não conseguir localizar o guia do usuário em seu computador, pode ser que ele não
tenha sido copiado para o computador durante a instalação do software HP. Para obter mais
informações, consulte “Como instalo o guia do usuário?” na página 72.
As informações de conformidade e normativas para a União Européia estão disponíveis na seção
“Informações técnicas” do guia do usuário (chamado também de “Ajuda”). Além disso,
a Declaração de conformidade está disponível no site a seguir: www.hp.eu/certicates.
Para digitalizar, copiar e enviar fax, você pode
utilizar o painel de controle da impressora. Também
é possível usar o painel de controle para alterar as
congurações, imprimir relatórios ou obter ajuda
sobre a impressora.
Dica: Você também pode alterar as
congurações da impressora usando
o software da impressora ou o servidor da
Web incorporado (EWS). Para obter mais
informações sobre essas ferramentas, consulte
o guia do usuário. Para obter informações sobre
como encontrar o guia do usuário, consulte
“Onde está o guia do usuário?” nesta página.
57
Português
Usar a impressora
HP Digital Solutions
A impressora inclui um conjunto de soluções digitais
que podem ajudar você a simplicar e agilizar seu
trabalho.
Arquivamento digital direto da HP
O HP Direct Digital Filing fornece digitalização robusta
para todo o escritório, bem como recursos básicos
e versáteis de gerenciamento de documentos para
vários usuários em uma rede. Com o Arquivamento
digital direto HP, você pode simplesmente dirigir-
se à impressora, tocar em um botão no painel de
controle da impressora e digitalizar documentos
diretamente para as pastas do computador em sua
rede ou compartilhá-los rapidamente com os colegas
de trabalho como anexos de e-mail, tudo sem usar
o software de digitalização adicional.
Para aprender mais
Para obter mais informações sobre como
congurar e usar essas soluções digitais, consulte
o guia do usuário. Para obter informações sobre
como encontrar o guia do usuário, consulte
“Onde está o guia do usuário?” na página 56.
Requisitos
Antes de congurar as HP Digital Solutions, verique
se você possui:
Para todas as HP Digital Solutions
• Uma conexão de rede. A impressora pode ser
conectada por meio de uma conexão sem o
ou usando um cabo Ethernet.
Nota: Se a impressora estiver conectada
usando um cabo USB, será possível digitalizar
documentos em um computador ou anexar
digitalizações a uma mensagem de e-mail
usando o software HP. É possível receber
faxes no computador usando Fax para PC ou
Fax para Mac. Para obter mais informações,
consulte o guia do usuário.
• O software HP. A HP recomenda congurar as
HP Digital Solutions usando o software HP
fornecido com a impressora.
Fax digital da HP
Nunca mais perca faxes importantes em uma pilha
de papéis!
Com o Fax digital da HP, você pode salvar faxes
recebidos em preto-e-branco em uma pasta de
computador em sua rede para fácil compartilhamento
e armazenamento ou encaminhar faxes por e-mail,
Esses documentos digitalizados podem ser enviados
para uma pasta de rede compartilhada para acesso
pessoal ou em grupo ou para um ou mais endereços de
e-mail para compartilhamento rápido. Além disso, você
pode congurar denições de digitalização especícas
para cada destino de digitalização, permitindo que
você se certique de que as melhores denições
estejam sendo usadas para cada tarefa especíca.
o que permite receber faxes importantes de qualquer
lugar quando estiver trabalhando fora do escritório.
Além disso, você pode desligar a impressora de fax
como um todo—economizando dinheiro em papel
e tinta, bem como ajudando a reduzir o consumo
e desperdício de papel.
Dica: Caso deseje congurar as Soluções
digitais HP sem instalar o software HP, você
poderá usar o servidor da Web incorporado da
impressora.
Para Digitalizar para pasta de rede, Fax para pasta
de rede
• Uma conexão de rede ativa. Você deve estar
conectado à rede.
• Uma pasta compartilhada (SMB) Windows
existente. Para obter mais informações sobre
como localizar o nome do computador, consulte
a documentação de seu sistema operacional.
• O endereço de rede para a pasta. No
computador executando Windows, os endereços
de rede são geralmente escritos neste formato:
\\meucomputador\pastacompartilhada\
Português
Usar a impressora
58
Localização das congurações de e-mail
Se você estiver congurando Digitalizar para
e-mail ou Fax para e-mail em um computador
executando o Windows, o assistente de
conguração poderá detectar automaticamente
as congurações de e-mail para os seguintes
aplicativos:
• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP,
Windows Vista e Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows
Vista e Windows 7)
• Qualcomm Eudora (versão 7.0 e posteriores)
(Windows XP e Windows Vista)
• Netscape (versão 7.0) (Windows XP)
Entretanto, se seu aplicativo de e-mail não
estiver listado acima, você poderá ainda
congurar e usar Digitalizar para e-mail e Fax
para e-mail se o seu aplicativo de e-mail
atender aos requisitos listados nesta seção.
• O nome do computador onde a pasta está
localizada. Para obter mais informações sobre
como localizar o nome do computador, consulte
a documentação de seu sistema operacional.
• Privilégios apropriados na rede. É necessário ter
acesso de gravação à pasta.
• Um nome de usuário e uma senha para acessar
a pasta de rede (se necessário). Por exemplo,
o nome de usuário e senha do Windows ou
Mac OS X usados para efetuar logon no
computador ou na rede.
Nota: O HP Direct Digital Filing não oferece
suporte ao Active Directory.
Para Digitalizar para e-mail, Fax para e-mail
Nota: Esses recursos só são suportados pela HP
Ofcejet Pro 8600 Plus e pela HP Ofcejet Pro
8600 Premium.
• Um endereço de e-mail válido
• Informações de servidor SMTP enviadas
• Uma conexão ativa com a Internet
Web Services
A impressora oferece soluções inovadoras
e habilitadas para Web que podem ajudar você
a acessar a Internet rapidamente, obter documentos
e imprimi-los mais rapidamente e com menos
problemas, tudo isso usando um computador.
A impressora inclui os seguintes Web Services:
ePrint da HP
O ePrint da HP é um serviço gratuito da HP que
permite imprimir em sua impressora conectada
à Web a qualquer momento e de qualquer local.
É tão simples quanto enviar um e-mail para
o endereço de e-mail atribuído à sua impressora no
momento em que você ativa a opção Web Services
na impressora. Não é necessário nenhum driver
ou software especial. Caso seja possível enviar um
e-mail, você poderá imprimir de qualquer lugar
usando o recurso ePrint da HP.
Uma vez que tenha feito uma assinatura no
ePrintCenter (www.eprintcenter.com) e adicionado
a impressora à sua conta, você poderá se conectar
para ver o status de serviço do ePrint da HP,
gerenciar sua la de impressão do ePrint, controlar
quem pode usar o endereço de e-mail do ePrint de
sua impressora e receber ajuda para ele.
Aplicativos da impressora
Os aplicativos da impressora permitem localizar
e imprimir com facilidade o conteúdo pré-formatado
da Web, diretamente de sua impressora. Você
também pode digitalizar e armazenar seus
documentos digitalmente na Web.
Os aplicativos da impressora fornecem uma ampla
gama de conteúdos, de cupons desde lojas para
atividades familiares, notícias, viagens, esportes,
culinária, fotograas e muito mais. Você ainda
pode exibir e imprimir suas imagens on-line de sites
populares de fotograas.
Certos aplicativos de impressora também permitem
programar a entrega de conteúdo do aplicativo em
sua impressora.
O conteúdo pré-formatado projetado especicamente
para a sua impressora signica não cortar o texto
e as imagens, nem páginas extras com apenas
uma linha de texto. Em algumas impressoras, você
também pode escolher congurações de papel e de
qualidade de impressão na tela de visualização de
impressão.
E você pode fazer isso sem nem precisar ligar seu
computador!
Nota: Para usar os serviços da Web,
a impressora deverá estar conectada à Internet
(usando uma conexão de cabo Ethernet ou sem
o. Não será possível usar esses recursos da
web se a impressora estiver conectada a um
computador usando um cabo USB.
59
Português
Usar a impressora
Congure os Web Services
É possível congurar os serviços da Web ao instalar
o software da impressora HP.
Nota: Se você já instalou o software da
impressora HP, consulte o guia do usuário para
ver as instruções de conguração.
1. Coloque o CD do software HP no computador
e siga as instruções na tela.
Nota: Se o rewall do seu computador exibir
alguma mensagem durante a instalação,
selecione a opção “always permit/allow”
(sempre permitir) nas mensagens. Selecionar
essa opção permite que o software seja
instalado com êxito no computador.
2. Siga as instruções referentes ao seu sistema
operacional:
•
Windows: Quando solicitado, clique em Rede
(Ethernet/Sem o) e siga as instruções na tela.
•
Mac OS X: Clique duas vezes no ícone
Instalador HP do CD do software e siga as
instruções na tela.
3. Caso esteja conectado a uma rede sem o, insira
o nome e a senha da rede sem o (se solicitado).
4. Quando solicitado, proceda da forma a seguir:
•
Aceitar termos de uso dos Web Services.
•
Permitir que a impressora verique e instale
automaticamente as atualizações do produto.
•
Caso a sua rede utilize congurações proxy ao
conectar-se com a Internet, insira essas
congurações.
5. Depois que a impressora imprimir uma página de
informações, siga as instruções para terminar
a conguração.
Nota: A página de informações também
inclui o endereço de e-mail que você usará
para a impressão de documentos com
o recurso ePrint da HP. Para obter mais
informações, consulte “Use os Web
Services” nesta página.
Para aprender mais
Para obter mais informações sobre como
gerenciar e congurar o ePrint da HP e saber
mais sobre os recursos mais recentes, visite
o ePrintCenter em (www.eprintcenter.com).
Use os Web Services
Para imprimir usando o ePrint da HP
Para imprimir documentos usando o ePrint da HP,
conclua as etapas a seguir:
1. No computador ou no dispositivo móvel, abra
o seu aplicativo de e-mail.
Nota: Para obter informações sobre como
usar o aplicativo de e-mail no computador
ou no dispositivo móvel, consulte
a documentação fornecida com o aplicativo.
2. Crie uma nova mensagem de e-mail e anexe
o arquivo que você deseja imprimir. Para obter
uma lista de arquivos que podem ser impressos
usando o ePrinte da HP e as diretrizes a serem
seguidas ao usar o ePrint da HP, consulte
“Diretrizes do ePrint da HP” na página 60.
3. Digite o endereço de e-mail da impressora na
linha “Para” da mensagem e selecione a opção
para enviar a mensagem de e-mail.
Nota: Certique-se de que o endereço de
email da impressora seja o único endereço
listado na linha “Para” da mensagem. Se
outro endereço de email estiver listado na
linha “Para”, os anexos que você estiver
enviando não poderão ser impressos.
Qual é o endereço de e-mail da impressora?
Para obter o endereço de e-mail da impressora,
toque em
(ePrint da HP) na tela Inicial.
60
Português
Usar a impressora
Remova os Web Services
Para remover os Web Services, conclua as etapas
a seguir:
1. No visor do painel de controle da impressora,
toque em
(ePrint da HP).
2. Toque em Congurações e, a seguir, toque em
Remover serviços da Web.
Para aprender mais
Você pode gerenciar seus aplicativos da
impressora com o ePrintCenter. É possível
adicionar, congurar ou remover os aplicativos
da impressora e denir a ordem em que eles
aparecem no visor da impressora.
Nota: Para gerenciar os aplicativos da
impressora a partir do ePrintCenter, crie
uma conta no ePrintCenter e adicione sua
impressora.
Para obter mais informações, acesse
www.eprintcenter.com.
Diretrizes do ePrint da HP
•
Tamanho máximo de e-mail e de anexos: 5 MB
•
Número máximo de anexos: 10
•
Tipos de arquivos com suporte:
- PD F
- HTML
- Formatos de arquivos de texto padrão
- Microsoft Word, PowerPoint
- Arquivos de imagem, como PNG, JPEG, TIFF,
GIF, BMP
Nota: Você pode utilizar outros tipos de
arquivos com o ePrint da HP. Entretanto, a HP
não pode garantir que a impressora imprimirá
outros tipos de arquivos porque não foram
totalmente testados.
Para usar os Aplicativos da impressora
Toque em Aplicativos no visor do painel de controle
da impressora e, em seguida, toque no Aplicativo da
impressora que você deseja usar.
Atualize a impressora
A HP sempre trabalha para melhorar o desempenho
de suas impressoras e para levar a você os
recursos mais recentes. Se a impressora estiver
conectada a uma rede e a opção Web Services
tiver sido ativada, você poderá vericar e instalar as
atualizações da impressora.
Para atualizar a impressora, conclua as etapas
a seguir:
1. No visor do painel de controle da impressora,
toque em
(ePrint da HP).
2. Toque em Congurações e, a seguir, toque em
Atualizações da impressora.
3. Toque em Vericar atualização agora e, a seguir,
siga as instruções no visor.
Dica: Para ativar a impressora para que verique
automaticamente as atualizações, toque em
Congurações, toque em Atualizações da
impressora, Atualização automática e, a seguir,
toque em Ativar.
Nota: Se você remover os serviços da Web,
todas as funções (ePrint da HP, Aplicativos
da impressora e Atualização da impressora)
cessarão de funcionar. Para usar os serviços da
Web novamente, você deverá congurá-lo. Para
obter mais informações, consulte “Congure os
Web Services” na página 59.
61
Português
61
Congurar fax
Marque a caixa “Encontrar informações de
conguração de fax” correspondente ao seu país/
região. Se o seu país/região estiver na lista,
visite o site da Web para obter informações de
conguração. Se o seu país/região não estiver
listado, siga as instruções fornecidas neste guia.
Conguração e uso do fax
Com essa impressora, possível
enviar e receber mensagens
de fax em preto e branco ou
coloridas.
Como obter informações sobre a conguração de fax
Se você estiver em um dos países/regiões a seguir, visite o site da web
correspondente para obter informações sobre como congurar o fax.
Áustria
Bélgica
Holanda
França
Dinamarca
Finlândia
França
Alemanha
Irlanda
Itália
Noruega
Holanda
Portugal
Espanha
Suécia
Suíça
França
Alemanha
Reino Unido
www.hp.com/at/faxcong
www.hp.be/nl/faxcong
www.hp.be/fr/faxcong
www.hp.dk/faxcong
www.hp./faxcong
www.hp.com/ch/fr/faxcong
www.hp.com/de/faxcong
www.hp.com/ie/faxcong
www.hp.com/it/faxcong
www.hp.no/faxcong
www.hp.nl/faxcong
www.hp.pt/faxcong
www.hp.es/faxcong
www.hp.se/faxcong
www.hp.com/ch/fr/faxcong
www.hp.com/ch/de/faxcong
www.hp.com/uk/faxcong
Para aprender mais
Para obter mais informações sobre os recursos de
fax disponíveis com a impressora, consulte o guia
do usuário. Para obter informações sobre como
encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está
o guia do usuário?” na página 56.
Português
O que é o serviço de toque diferenciado?
Muitas empresas telefônicas oferecem um recurso de toque diferenciador que permite ter vários números
de telefone em uma linha telefônica. Quando você assina esse serviço, cada número recebe um padrão
diferente de toque. Você pode congurar o dispositivo para atender as chamadas que têm um padrão
especíco de toque.
Se você conectar o dispositivo a uma linha com toque diferenciador, peça à companhia telefônica que
associe um padrão de toque para chamadas de voz e outro para chamadas de fax. A HP recomenda
que você solicite toques duplos ou triplos para um número de fax. Quando a impressora detectar
o padrão de toque especicado, ela atenderá a chamada e receberá o fax.
Para obter informações sobre como denir o toque diferenciado, consulte a “Etapa 3: Dena
congurações de fax” na página 64.
62
Etapa 1: Conecte a impressora à linha telefônica
Conguração e uso do fax
Antes de começar...
Antes de começar, verique se você executou
os seguintes procedimentos:
•
Instalou os cartuchos de tinta
•
Carregou papel tamanho carta ou A4 na
bandeja
•
Está com o cabo telefônico e o adaptador
(se fornecido com a impressora) prontos.
Para obter mais informações, consulte
o cartão de conguração que acompanha
a impressora.
1. Usando o cabo telefônico que acompanha
o equipamento, conecte uma extremidade
à tomada para telefone e a outra à porta
identicada como 1-LINE na parte traseira do
equipamento.
Nota: Você pode precisar usar o adaptador
fornecido para seu país/região para conectar
a impressora ao plugue do telefone.
Nota: Se o cabo telefônico que acompanha
a impressora não for comprido o suciente,
adquira um acoplador em uma loja de
equipamentos eletrônicos que tenha acessórios
telefônicos para estender o comprimento. Você
precisa também de outro cabo telefônico,
que pode ser um cabo padrão que já tenha
em sua casa ou no escritório. Para obter mais
informações, consulte o guia do usuário.
CUIDADO: Caso você utilize um cabo telefônico
que não seja o que acompanha a impressora,
talvez não consiga enviar e receber fax.
Devido às diferenças que pode haver entre
os cabos telefônicos que você usa em casa
ou no escritório e os cabos que acompanham
a impressora, a HP recomenda o uso do cabo
telefônico fornecido junto com a impressora.
2. Conecte todos os outros equipamento telefônicos.
Para obter mais informações sobre como conectar
e congurar dispositivos ou serviços adicionais
na impressora, consulte as caixas desta seção ou
o guia do usuário.
Nota: Se você precisar conectar a impressora
a outro equipamento de telefone e tiver problemas
na conguração do dispositivo com outros
equipamentos ou serviços, entre em contato com
a empresa telefônica ou o provedor de serviços.
Dica: se você assinar um serviço de correio de
voz na mesma linha telefônica em que você
usará o fax, não poderá receber mensagens de
fax automaticamente. Como você terá que estar
disponível para atender as chamadas de fax
recebidas, desligue o recurso Resposta automática.
Se você deseja receber fax automaticamente,
entre em contato com a empresa telefônica para
assinar um serviço de toque distintivo, ou para
obter uma linha telefônica separada para fax.
1
2
1 Tomada de telefone
2 Porta 1-LINE da impressora
63
Português
Conguração e uso do fax
Conectar a uma linha DSL/ADSL
Se você assinar um serviço DSL/ADSL, siga estas etapas para conectar o fax.
1
32
1. Conecte o ltro DSL/ADSL e o cabo telefônico fornecido
pelo provedor do serviço DSL/ADSL entre a tomada de
telefone e o ltro DSL/ADSL.
2. Conecte o cabo telefônico que acompanha a impressora
entre o ltro DSL/ADSL e a porta 1-Line da impressora.
1 Tomada de telefone
2 Filtro DSL/ADSL e cabo telefônico (fornecidos pelo provedor de DSL/
ASDL)
3 Cabo telefônico fornecido com a impressora, conectado à porta 1-LINE
da impressora
Como conectar equipamentos adicionais
Remova o plugue branco da porta etiquetada 2-EXT na parte traseira da impressora e conecte um
telefone nessa porta.
Se você estiver conectando outros equipamentos, como um modem dial-up do computador ou um
telefone, será preciso comprar um divisor paralelo. Um divisor paralelo tem uma porta RJ-11 na
parte frontal e duas na parte traseira. Não utilize um divisor telefônico de duas linhas, um divisor
serial ou um divisor paralelo que tenha duas portas RJ-11 na parte da frente e um plugue na parte
de trás.
Nota: Se você assinar um serviço DSL/ADSL, conecte o divisor paralelo no ltro DSL/ADSL e use
o cabo telefônico fornecido pela HP para conectar a outra extremidade do ltro à porta 1-Line da
impressora. Remova o plugue branco da porta etiquetada 2-EXT na parte traseira da impressora
e conecte um telefone ou uma secretária eletrônica na porta 2-EXT. Em seguida, conecte a segunda
porta do divisor paralelo ao modem DSL/ADSL que está se conectando ao computador.
1
5
4
2
7
3
6
1 Tomada de telefone
2 Divisor paralelo
3 Filtro DSL/ADSL (fornecido pelo provedor do serviço DSL/ADSL)
4 Cabo de telefone fornecido com a impressora
5 Modem DSL/ADSL
6 Computador
7 Telefone
Português
64
Etapa 2: Testar conguração do fax
Teste a conguração do fax para vericar o status
da impressora e certicar-se de que está congurada
adequadamente para fax.
O teste de fax faz o seguinte:
• Testa o hardware do fax
• Verica se o cabo telefônico correto está
conectado ao dispositivo
• Verica se o cabo telefônico está conectado
à porta correta
• Verica o tom de discagem
• Verica se a linha telefônica está ativa
• Testa o status da conexão da linha telefônica
Conguração e uso do fax
Etapa 3: Dena congurações de fax
Altere as congurações padrão da impressora
para atender às suas necessidades após conectar
a impressora à linha telefônica.
Dica: Para as mesmas congurações de
resolução e mais claro/mais escuro para todos
os faxes enviados da impressora, congure as
denições como quiser e, em seguida, toque em
Denir novos padrões.
Onde posso alterar as congurações de fax?
É possível denir as congurações de fax
usando as seguintes ferramentas:
Painel de controle da impressora
Toque em Fax no painel de controle da
impressora, toque em Congurações e selecione
a conguração que deseja denir.
Software HP
Se você instalou o software HP no seu computador,
é possível denir as congurações de fax usando
o software instalado no computador.
Para obter mais informações sobre como usar
essas ferramentas ou congurações, consulte
o guia do usuário.
Se você desejar denir esta conguração... ...faça isto:
Resposta automática
Congure o modo resposta como Ativado se desejar
que a impressora receba faxes. A impressora
atenderá as chamadas após o número de toques
especicados na conguração Toques para atender.
1. Toque em seta para a direita
, e toque em
Congurar.
2. Toque em Conguração de fax, e toque em
Conguração básica de fax.
3. Toque em Atendimento automático, e toque em
ON.
Toques para atender (opcional)
Dene o número de toques até atender
Nota: Se uma secretária eletrônica estiver
conectada à impressora, o número de toques
para atender da impressora deve ser denido
como um número maior que o da secretária
eletrônica.
1. Toque na seta para a direita
, e a seguir, toque
em Congurar.
2. Toque em Conguração de fax, e toque em
Conguração básica de fax.
3. Toque em Toques para atender.
4. Toque na seta para cima
ou na seta para
baixo
para alterar o número de toques.
5. Toque em Concluído para aceitar
a conguração.
1. No painel de controle da impressora, toque na
seta para a direita
e toque em Congurar.
2. Toque Ferramentas, e em seguida, toque em
Executar teste de fax. O dispositivo exibe o status
do teste no visor e imprime um relatório. Após
a conclusão do teste, a impressora imprime um
relatório com os resultados do teste. Se o teste
falhar, verique o relatório para saber como
corrigir o problema, e reexecute o teste. Para
obter mais informações sobre a solução de
problemas, consulte “Problemas na conguração
da impressora” na página 72.
65
Português
65
Conguração e uso do fax
Se você desejar denir esta conguração... ...faça isto:
Toque distinto
Altera o padrão de toques de atendimento para
toque diferenciado
Nota: Se você estiver usando um serviço
de toque diferenciado, será possível usar
mais que um número de telefone na mesma
linha telefônica. Você pode alterar essas
congurações para habilitar a impressora para
denir automaticamente o padrão de toque que
deve ser usado somente para chamadas de fax.
Dica: É possível também usar o recurso
Detecção de padrão de toques no painel de
controle da impressora para denir o toque
diferenciador. Com esse recurso, a impressora
reconhece e grava o padrão de toques
de uma chamada de entrada e, com base
nessa chamada, determina automaticamente
o padrão toque atendimento atribuído pela
companhia telefônica para chamadas de fax.
1. Toque na seta para a direita
e, a seguir, toque
em Congurar.
2. Toque em Conguração de fax e, em seguida,
toque em Conguração avançada de fax.
3. Toque em Toque diferenciador.
4. Parecerá uma mensagem informando que essa
conguração não deverá ser alterada, a menos
que você tenha vários números de telefone na
mesma linha telefônica. Toque em Sim para
continuar.
5. Efetue um dos seguintes procedimentos:
•
Toque no padrão de toques atribuído pela
companhia telefônica para chamadas de fax.
Ou
•
Toque em Detecção de padrão de toque e siga
as instruções no painel de controle da
impressora.
Nota: Se você estiver usando um sistema de
telefone PBX que tenha padrões de toque
diferentes para chamadas internas e externas,
será necessário chamar o número de fax de um
número externo.
Velocidade do fax
Dene a velocidade do fax usada para
a comunicação entre a impressora e outros
aparelhos de fax durante o envio e o recebimento
de faxes.
Nota: se ocorrerem problemas durante o envio
ou o recebimento de faxes, tente usar uma
velocidade mais baixa de fax.
1. Toque na seta para a direita
e, a seguir, toque
em Congurar.
2. Toque em Conguração de fax e, em seguida,
toque em Conguração avançada de fax.
3. Toque em Velocidade do fax.
4. Toque para selecionar Rápida, Média ou Lenta.
Modo de correção de erros de fax
Se a impressora detectar um sinal de erro durante
a transmissão e a conguração de correção de
erros estiver ativada, a impressora poderá solicitar
que uma parte do fax seja reenviada.
Nota: se você estiver com problemas de
envio ou de recebimento de fax, desative
a correção de erros. Além disso, desativar
essa conguração pode ser útil se você estiver
tentando enviar ou receber um fax de outro
país/região ou se estiver utilizando uma
conexão telefônica via satélite.
1. Toque na seta para a direita
e, a seguir, toque
em Congurar.
2. Toque em Conguração de fax e, em seguida,
toque em Conguração avançada de fax.
3. Toque em seta para baixo
, e toque em Modo
de correção de erro.
4. Selecione On ou Off.
Volume
Altere o volume dos sons da impressora, incluindo
os tons do sinal de fax.
1. Toque na seta para a direita
e, a seguir, toque
em Congurar.
2. Toque em Conguração de fax, e toque em
Conguração básica de fax.
3. Toque em Volume do som do fax.
4. Toque para selecionar Baixo, Alto ou Desligar.
Português
66
Conguração e uso do fax
Nesta seção, você aprenderá como enviar e receber
mensagens de fax.
Usar o fax
Para aprender mais
Consulte o guia do usuário para obter mais
informações sobre os seguintes tópicos:
•
Como enviar um fax usando a discagem
monitorada
•
Enviar um fax de um computador
•
Enviar um fax a partir da memória
•
Programar o envio de um fax
•
Enviar um fax a vários destinatários
•
Enviar um fax em Modo de correção de erros
Para obter informações sobre como encontrar
o guia do usuário, consulte “Onde está
o guia do usuário?” na página 56.
Enviar faxes
É possível enviar um fax de várias maneiras.
Utilizando o painel de controle da impressora, você
pode enviar um fax em preto-e-branco ou colorido.
Também é possível enviar mensagens de fax
manualmente de um telefone acoplado, isso permite
falar com o destinatário antes de enviar o fax.
Também é possível enviar documentos do seu
computador como mensagens de fax, sem imprimi-los
antes.
Enviar um fax padrão
1. Carregue o documento que quer enviar na
impressora.
É possível enviar mensagens de fax a partir do
alimentador automático (ADF) ou a partir do vidro do
scanner.
2. Toque em Fax.
3. Digite o número do fax usando o teclado.
Dica: Para adicionar uma pausa ao número
do fax que você está digitando, toque em *
várias vezes até que um traço (-) seja exibido
no visor.
4. Toque em Iniciar preto ou Iniciar cor.
Dica: Se o destinatário relatar problemas
com a qualidade do fax que você enviou,
você poderá tentar alterar a resolução ou
o contraste do fax.
Enviar um fax de uma extensão de telefone
1. Carregue o documento que quer enviar na
impressora.
É possível enviar mensagens de fax a partir do
alimentador automático (ADF) ou a partir do vidro do
scanner.
2. Toque em Fax.
3. Disque o número utilizando o teclado do telefone
que está conectado à impressora.
Nota: Não use o teclado no painel de controle
do dispositivo quando enviar manualmente um
fax. Utilize o teclado do telefone para discar
o número do destinatário.
4. Se o destinatário atender ao telefone, você
poderá falar com ele antes de enviar o fax.
Nota: se o aparelho de fax atender a chamada,
você ouvirá o sinal de fax do aparelho receptor.
Vá para a próxima etapa para transmitir o fax.
5. Quando estiver pronto para enviar o fax, toque
em Iniciar preto ou Iniciar cor.
Nota: Se solicitado, selecione Enviar fax.
Se estiver falando com o destinatário antes de enviar
o fax, informe-o de que ele deve pressionar Iniciar em
seu aparelho de fax depois de ouvir os tons de fax.
A linha telefônica ca muda durante a transmissão
do fax. Nesse momento, você pode colocar
o telefone no gancho. Se você quiser continuar
conversando com o destinatário, permaneça na linha
até a transmissão do fax ser concluída.
67
Português
67
Conguração e uso do fax
Para aprender mais
Consulte o guia do usuário para obter mais
informações sobre os seguintes tópicos:
•
Imprimir novamente os faxes recebidos
usando a memória
•
Poll para receber um fax
•
Encaminhar faxes para outro número
•
Denir o tamanho de papel para os faxes
recebidos.
•
Como denir a redução automática para
faxes recebidos
•
Como bloquear números de fax indesejados
Para obter informações sobre como encontrar
o guia do usuário, consulte “Onde está o guia
do usuário?” na página 56.
Recebimento de faxes
Você pode receber faxes automática ou
manualmente.
Nota: Se você receber um fax em tamanho
maior ou ofício, e o dispositivo não estiver
congurado para usar papel em tamanho ofício,
o dispositivo irá reduzir o fax, de modo que
ele se ajuste ao papel carregado. Se o recurso
Redução automática estiver desativado,
a impressora imprimirá o fax em duas páginas.
Se você estiver copiando um documento quando
chegar um fax, o fax será armazenado na memória
da impressora, até que a cópia termine. Como
resultado, isso pode reduzir o número de páginas de
fax que podem ser armazenadas na memória.
Receber um fax automaticamente
Se você ativar a opção Resposta automática
(conguração padrão) no painel de controle da
impressora, a impressora atenderá automaticamente
as chamadas recebidas e receberá o fax após
o número de toques especicado na conguração de
Toques para atender. Para obter informações sobre
como denir essas congurações, consulte a “Etapa
3: Dena congurações de fax” na página 64.
O fax e o seu serviço de correio de voz
Se você assinar um serviço de correio de
voz na mesma linha telefônica em que você
usará o fax, não poderá receber mensagens
de fax automaticamente. Em vez disso, você
deverá desativar a conguração de Resposta
automática para poder receber mensagens
de fax manualmente. Você deve iniciar o fax
manualmente antes que o correio de voz seja
ativado.
Se você deseja receber fax automaticamente,
entre em contato com a empresa telefônica para
assinar um serviço de toque distintivo, ou para
obter uma linha telefônica separada para fax.
Receber um fax manualmente
Também é possível que a pessoa com quem
você estiver falando ao telefone lhe envie um fax,
enquanto ainda estiverem conectados (conhecido
como “receber um fax manualmente”).
É possível receber mensagens de fax manualmente
de um telefone que esteja conectado diretamente
à impressora (por meio da porta 2-EXT) ou de um
telefone que esteja na mesma linha telefônica (mas
que não esteja diretamente conectado à impressora).
1. Verique se o dispositivo está ligado e se há
papel carregado na bandeja principal.
2. Remova os originais da bandeja do alimentador
de documentos.
3. Dena a conguração Toques para atender com
um número alto para que você possa atender
a chamada de entrada antes do dispositivo. Ou
desative a conguração Resposta automática
para que o dispositivo não atenda
automaticamente as chamadas recebidas.
4. Se você estiver falando ao telefone com
o remetente, instrua-o a pressionar o botão Iniciar
em seu aparelho de fax.
5. Quando ouvir os tons de fax do aparelho de fax
do remetente, proceda da seguinte forma:
a. Toque em Fax e, a seguir, selecione Iniciar preto
ou Iniciar cor.
b. Depois que o dispositivo começar a receber
o fax, você poderá desligar o telefone ou
permanecer na linha. A linha telefônica ca sem
som durante a transmissão do fax.
Português
68
Conguração e uso do fax
Imprimir novamente os faxes recebidos usando a memória
Se você ativar Armazenar recepção de fax, os faxes
recebidos serão armazenados na memória, estando
ou não na condição de erro.
Nota: Todos os faxes armazenados serão
excluídos da memória quando você desligar
o dispositivo. Para obter mais informações
sobre como usar esse recurso, consulte o guia
do usuário. Para obter informações sobre como
encontrar o guia do usuário, consulte “Onde
está o guia do usuário?” na página 56.
1. Certique-se de que haja papel na bandeja
principal.
2. Toque em seta para a direita
e toque em
Congurar.
3. Toque em Ferramentas ou Ferramentas de fax e,
a seguir, toque em Reimprimir faxes na memória.
Os faxes são impressos na ordem inversa
daquela em que foram recebidos, começando
pelos mais recentes até os mais antigos.
4. Se quiser interromper a impressão dos faxes da
memória, toque em
(Cancelar).
Como trabalhar com relatórios e registros
É possível imprimir diversos tipos de relatórios de fax:
•
Página de Conrmação de fax
•
Registro de fax
•
Imagem com relatório de envio de fax
•
Outros relatórios
esses relatórios fornecem informações úteis do
sistema sobre a impressora.
Nota: É possível visualizar também o histórico de
chamadas no visor do painel de controle. Para
visualizar o histórico de chamadas, toque em
Fax e, em seguida, toque em
(Histórico de
chamadas). Entretanto, essa lista não pode ser
impressa.
Para imprimir um relatório
1. Toque em seta para a direita , e toque em
Congurar.
2. Toque em Conguração de fax, toque em seta
para baixo
, e toque em Relatórios de fax.
3. Selecione o relatório de fax que deseja imprimir,
e toque em OK.
Para limpar o registro de fax
Nota: Limpar o registro de fax também exclui
todos os faxes armazenados na memória.
1. Toque em seta para a direita
, e toque em
Congurar.
2. Efetue um dos seguintes procedimentos:
•
Toque em Ferramentas.
– Ou –
•
Toque em Conguração do fax e, a seguir,
selecione Ferramentas de fax.
3. Toque em Limpar registro de fax.
69
Português
69
Conguração e uso do fax
Serviços de fax e telefone digital
Várias companhias telefônicas fornecem aos
seus clientes serviços de telefone digital, como os
seguintes:
• DSL: Um serviço DSL (Digital Subscriber Line)
oferecido pela companhia telefônica. (No seu
país/região, o DSL pode ser chamado de
ADSL.)
• PBX: um sistema telefônico PBX (private branch
exchange)
• ISDN: um sistema ISDN (Integrated Services
Digital Network).
• FoIP: um serviço telefônico de baixo custo que
permite enviar e receber faxes com a impressora
usando a Internet. Esse método é chamado de
protocolo FoIP (Fax over IP). Para obter mais
informações, consulte o guia do usuário.
As impressoras HP são desenvolvidas especicamente
para uso com serviços telefônicos analógicos
tradicionais. Se você estiver em um ambiente de
telefone digital (como DSL/ADSL, PBX ou ISDN),
talvez seja necessário usar ltros ou conversores
digital-para-analógico ao congurar a impressora
para envio e recebimento de faxes.
Nota: A HP não garante que a impressora
será compatível com todas as linhas ou
provedores de serviço digital, em todos os
ambientes digitais ou com todos os conversores
digital-para-análogo. É recomendável discutir
diretamente com a companhia telefônica para
obter as opções de instalação corretas com base
nos serviços de linha fornecidos.
Português
70
Congurar a comunicação sem o (802.11)
Se a impressora der suporte
à comunicação sem o (802.11),
conclua as etapas a seguir na
Etapa 1: Instale o software para a impressora
Para congurar a comunicação sem o, execute
o programa de instalação da impressora usando
o CD do software HP que acompanha a impressora.
O programa de instalação instala o software e cria
uma conexão sem o.
Nota: Antes de congurar a comunicação sem
o, verique se o hardware da impressora está
congurado. Para obter mais informações,
consulte o pôster de conguração que
acompanha a impressora ou as instruções no
visor do painel de controle da impressora.
Siga as instruções referentes ao seu sistema
operacional.
1. Coloque o CD do software HP no computador
e siga as instruções na tela.
Nota: Se o rewall do seu computador exibir
alguma mensagem durante a instalação,
selecione a opção “always permit/allow”
(sempre permitir) nas mensagens. Selecionar
essa opção permite que o software seja
instalado com êxito no computador.
2. Siga as instruções referentes ao seu sistema
operacional.
•
Windows: Quando solicitado, clique em Rede
(Ethernet/Sem o) e siga as instruções na tela.
•
Mac OS X: Clique duas vezes no ícone
Instalador HP do CD do software e siga as
instruções na tela.
3. Se solicitado, insira o nome e a senha da rede
sem o.
Qual é o nome e a senha da minha rede sem o?
Durante a instalação do software, você será
solicitado a digitar o nome da rede sem o
(também chamada de “SSID”) e uma senha:
•
O nome da rede sem o é o nome da sua rede
sem o.
•
Dependendo do nível de segurança necessária,
a sua rede sem o poderá usar uma chave WPA
ou uma passphrase WEP.
Se você não tiver alterado o nome ou a senha da
rede sem o desde a conguração da rede, às
vezes é possível encontrá-las atrás ou na lateral do
roteador sem o.
Além disso, se você estiver usando um computador
que execute o Windows, a HP oferece uma
ferramenta denominada Utilitário de diagnóstico de
rede doméstica da HP que pode ajudar a recuperar
essas informações para alguns sistemas. Para
usar essa ferramenta, visite o Centro de impressão
sem o da HP (www.hp.com/go/wirelessprinting)
e clique em Utilitário de diagnóstico de rede na
seção Links rápidos. Atualmente, essa ferramenta
pode não estar disponível em todos os idiomas.
Se você não conseguir encontrar o nome e a
senha da rede sem o ou não conseguir lembrar
dessas informações, consulte a documentação
do seu computador ou do roteador sem o.
Se você ainda assim não conseguir encontrar
essas informações, entre em contato com
o administrador da rede ou com a pessoa que
congurou a rede sem o.
Para obter mais informações sobre os tipos de
conexões de rede, o nome e a senha (senha WPA,
chave WEP) da rede sem o, consulte o guia do
usuário.
ordem listada para estabelecer uma conexão sem o
para a impressora.
71
Português
71
Congurar a comunicação sem o (802.11)
Altere o tipo de conexão
Se você tiver instalado o software da HP, é possível
alterar para uma conexão diferente a qualquer
momento.
Nota: Se estiver mudando de uma conexão
com o (Ethernet) para uma sem o, desconecte
o cabo Ethernet. Ao se conectar um cabo
Ethernet, os recursos sem o do dispositivo serão
desativados.
Mac OS XWindows
1. No painel de controle da impressora, toque
na seta para a direita
, toque em
Conguração e, a seguir, toque em Rede.
2. Toque em Restaurar padrões de rede e,
a seguir, em Sim para conrmar.
3. Abra o Utilitário HP. O Utilitário HP está
localizado na pasta Hewlett-Packard na
pasta Aplicativos no nível mais alto da
unidade de disco rígido.
4. Clique em Aplicativos na barra de
ferramentas.
5. Clique duas vezes em Assistente de
conguração HP e siga as instruções na tela.
1. No painel de controle da impressora, toque
na seta para a direita
, toque em
Conguração e, a seguir, toque em Rede.
2. Toque em Restaurar padrões de rede e,
a seguir, em Sim para conrmar.
3. Na área de trabalho do computador, clique
em Iniciar, selecione Programas ou Todos os
programas, clique em HP, selecione o nome
da sua impressora e, em seguida, clique em
Conguração e software da impressora.
4. Siga as instruções no visor para concluir
a conguração.
Etapa 2: Teste a conexão da comunicação sem o
Para testar a conexão sem o e vericar se ela está
funcionando corretamente, siga as seguintes etapas:
1. Certique-se de que a impressora esteja ligada
e que tenha papel carregado na bandeja.
2. No painel de controle da impressora, toque na
seta para a direita
, toque em Conguração e,
a seguir, toque em Rede.
3. Toque em Imprimir relatório de teste de rede sem
o.
O dispositivo imprimirá um relatório com os
resultados do teste. Se o teste falhar, verique
o relatório para saber como corrigir o problema,
e reexecute o teste.
Para obter informações adicionais sobre solução de
problemas, consulte “Problemas de conguração sem
o (802.11)” na página 75.
Siga as instruções referentes ao seu sistema
operacional.
Português
72
Problemas na conguração da impressora
•
Verique se toda a ta adesiva e o material de
embalagem foram removidos de dentro e fora do
dispositivo.
•
Certique-se de utilizar os cartuchos de
INSTALAÇÃO que acompanham a impressora
durante a primeira instalação.
•
Verique se a impressora foi carregada com
papel branco comum não usado tamanho A4 ou
carta (8,5x11 pol.).
•
Verique se os os e cabos que você está
utilizando (como os cabos Ethernet ou USB) estão
em bom estado.
•
Verique se o cabo e o adaptador de
alimentação estão bem conectados e se
a tomada está funcionando corretamente.
Solução de problemas de conguração
As seções a seguir oferecem
ajuda para solucionar problemas
que você pode encontrar ao
congurar a impressora.
Como instalo o guia do usuário?
Dependendo da opção que você selecionar ao
instalar o software HP, o guia do usuário poderá
não ser instalado em seu computador.
Para instalar o guia do usuário, conclua as etapas
a seguir:
1. Insira o CD do software fornecido com
a impressora no computador e siga as
instruções na tela.
2. Na tela em que é exibido o software
recomendado, selecione a opção para o seu
sistema operacional.
•
Windows: Selecione a opção intitulada
“Ajuda”.
•
Mac OS X: Selecione a opção Software
recomendado HP
3. Siga as instruções na tela para concluir
a instalação do guia do usuário.
Dica: Caso não consiga localizar o CD do software
HP ou se o computador não tiver uma
unidade de CD ou de DVD, você poderá fazer
download do software do site de suporte da
HP (www.hp.com/go/customercare). Nesse
site, procure a sua impressora e selecione
Downloads de software e driver. Selecione
seu sistema operacional, selecione a opção
para downloads de drivers e, em seguida,
selecione a opção intitulada “Software
e drivers com recursos completos”.
Se você precisar de mais ajuda,
consulte o guia do usuário. Para obter
informações sobre como encontrar
o guia do usuário, consulte “Onde está
o guia do usuário?” na página 56.
•
Verique se a luz de energia (Power) está
ligada e não está piscando. Quando
a impressora é ligada pela primeira vez, ela leva
aproximadamente 45 segundos para aquecer.
•
Verique se a impressora está exibindo a página
inicial e se nenhuma outra luz do painel de
controle da impressora está acesa ou piscando.
•
Veja se o papel foi colocado corretamente na
bandeja e se não está causando
congestionamento dentro da impressora.
•
Verique se todas as travas e tampas estão
corretamente fechadas.
73
Português
73
Solução de problemas de conguração
Problemas na conguração de fax
Esta seção contém informações sobre como
solucionar problemas que você pode encontrar ao
congurar o fax para a impressora.
Nota: Se a impressora não estiver congurada
adequadamente para executar serviços de
fax, poderá apresentar problemas de envio ou
recebimento de fax, ou ambos.
Etapa 1: Verique a conguração do fax.
Verique o status da impressora e certique-se de
que ela está congurada adequadamente para fax.
Para obter mais informações, consulte “Conguração
e uso do fax” na página 61.
Dica: Se você receber um erro de comunicação
de fax que inclua um código de erro,
poderá encontrar uma explicação para
o código de erro no site de suporte da HP
Problemas durante a instalação do software
•
Antes de instalar o software, verique se todos os
demais programas estão fechados.
•
Se estiver usando um computador com
o Windows em execução, certique-se de
especicar a letra da unidade correta se
o computador não reconhecer o caminho para
a unidade de CD que você digitou.
•
Se o computador não reconhecer o CD do
software HP na unidade de CD, verique se o CD
do software HP está danicado. Também
é possível fazer o download do software da HP
no site (www.hp.com/go/customercare).
•
Se você estiver usando um computar que executa
o Windows e uma conexão USB, certique-se de
que os drivers USB não foram desabilitados no
Gerenciador de dispositivos do Windows.
Se estiver tendo problemas no envio e na recepção
de faxes, você poderá imprimir um relatório de teste
de fax para vericar o status do dispositivo. O teste
falhará se a impressora não estiver congurada
adequadamente para envio e recebimento de
fax. Faça esse teste após terminar de congurar
o dispositivo para o envio e o recebimento de faxes.
Para obter mais informações, consulte a “Etapa 2:
Testar conguração do fax” na página 64.
(www.hp.com/go/customercare). Se solicitado,
escolha o país/região e digite “códigos de erro
de fax” na caixa Pesquisar.
Caso não consiga resolver o problema por meio das
sugestões oferecidas no teste de fax, vá para a Etapa
2.
Etapa 2: Verique a lista de possíveis problemas
Se você tiver executado o teste de fax e ainda estiver
encontrando problemas para congurá-lo, verique
a seguinte lista de possíveis problemas e soluções:
Português
74
Solução de problemas de conguração
O dispositivo está com problemas para enviar e receber faxes
• Verique se você está usando o cabo telefônico ou
adaptador que acompanha a impressora. (Se
você não usar esse cabo telefônico ou adaptador,
o visor poderá exibir sempre a mensagem
Telefone fora do gancho.)
• Certique-se de que os telefones de extensão
(telefones na mesma linha telefônica, mas não
conectados à impressora) ou outros equipamentos
não estejam em uso ou fora do gancho. Por
exemplo, não é possível usar o equipamento para
enviar e receber fax se um telefone de extensão
estiver fora do gancho ou se você estiver usando
o modem dial-up do computador para enviar
e-mails ou para acessar a Internet.
• Se estiver utilizando um divisor de linha telefônica,
poderão ocorrer problemas no fax. Tente conectar
a impressora diretamente à tomada de telefone.
• Verique se uma extremidade do cabo de telefone
está conectada à tomada de telefone e a outra
à porta rotulada como “1-LINE” na parte traseira
da impressora .
• Experimente conectar um telefone que esteja
funcionando diretamente à tomada de telefone
e verique se há tom de discagem. Se você não
ouvir um tom de discagem, entre em contato com
a companhia telefônica para vericação da linha.
• Verique se conectou a impressora a uma linha
telefônica analógica; caso contrário, não será
possível enviar ou receber fax. Para vericar se
A impressora consegue enviar fax, mas não pode recebê-los
• Caso não esteja utilizando um serviço de toque
diferenciado, verique se o recurso Distinctive Ring
(Toque diferenciado) da impressora está denido
como All Rings (Todos os toques).
• Se a opção Resposta automática estiver denida
para Off (Desativada) ou se você assinar um
serviço de correio de voz no mesmo número de
telefone que utilizará para chamadas de fax, só
será possível receber fax manualmente.
• Se você tiver um modem dial-up de computador na
mesma linha telefônica que o dispositivo, verique
se o software que veio com o modem não está
denido para receber faxes automaticamente.
• Se houver uma secretária eletrônica na mesma
linha telefônica com a impressora:
- Verique se a secretária eletrônica está
funcionando corretamente.
- Certique-se de que ela esteja congurado para
receber fax automaticamente.
a linha telefônica é digital, conecte um telefone
analógico comum à linha e observe se há tom de
discagem. Caso não haja um tom de discagem
normal, a linha pode estar congurada para
telefones digitais. Conecte o dispositivo a uma
linha telefônica analógica e tente enviar ou
receber um fax.
• Verique a qualidade do som da linha telefônica
conectando um telefone à tomada telefônica
e ouvindo se há estática ou outro ruído. As linhas
telefônicas com baixa qualidade de som (ruído)
podem causar problemas de envio e recebimento
de fax. Se você ouvir um ruído, desligue o Error
Correction Mode (Modo de correção de erro)
e tente enviar e receber fax novamente.
• Se estiver utilizando um serviço de linha de
assinante digital DSL/ASDL, verique se há um
ltro DSL/ASDL conectado. Sem esse ltro, não
será possível enviar fax adequadamente.
• Se você estiver utilizando um sistema PBX ou um
adaptador de terminal/conversor ISDN, verique
se a impressora está conectada à porta correta e se
o adaptador de terminal está denido como o tipo
correto de comutação para seu país/região.
• Se você estiver usando o serviço de fax sobre IP,
tente usar uma velocidade de conexão menor. Se
isso não resolver, entre em contato com
o departamento de suporte do serviço de Fax
sobre IP.
- Certique-se de que a conguração Toques para
atender esteja congurada para um número de
toques maior do que a secretária eletrônica.
- Desconecte a secretária eletrônica e tente
receber um fax.
- Grave uma mensagem com aproximadamente
10 segundos de duração Fale devagar e em um
volume baixo ao gravar a mensagem. Deixe pelo
menos 5 segundos de silêncio no nal da
mensagem de voz.
• Outro equipamento que usa a mesma linha
telefônica pode causar falhas no teste do fax.
É possível desconectar todos os demais
dispositivos e executar o teste novamente. Se
o Teste de detecção de tom de discagem passar,
um ou mais equipamentos estão causando os
problemas. Tente adicioná-los novamente, um por
vez, executando o teste a cada vez, até que
identique o equipamento que está causando
o problema.
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Português
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Solução de problemas de conguração
A impressora não consegue enviar fax, mas pode recebê-los
• O dispositivo pode estar discando muito rápido
ou muito cedo. Por exemplo, se precisar de
acesso a uma linha externa discando “9”, tente
inserir pausas como a seguir: 9-XXX-XXXX (onde
XXX-XXXX é o número para o qual está sendo
enviado o fax). Para inserir uma pausa, toque
em * e selecione o hífen (-).
• Se você estiver tendo problemas para enviar um
fax manualmente de um telefone que esteja
conectado diretamente à impressora —e estiver
nos seguintes países/regiões—use o teclado do
telefone para enviar o fax:
Argentina Austrália
Brasil Canadá
Chile China
Colômbia Grécia
Índia Indonésia
Irlanda Japão
Coréia América Latina
Malásia México
Filipinas Polônia
Portugal Rússia
Arábia Saudita Cingapura
Espanha Taiwan
Tailândia EUA
Venezuela Vietnã
Problemas de conguração sem o (802.11)
Esta seção contém informações sobre como
solucionar problemas que você pode encontrar ao
conectar a impressora à rede sem o.
Siga essas instruções na ordem listada.
Nota: Se você ainda estiver encontrando
problemas, consulte as informações para
solução de problemas no guia do usuário.
Para obter informações sobre como encontrar
o guia do usuário, consulte “Onde está o guia
do usuário?” na página 56. Ou visite
o Centro de impressão sem o da HP
(www.hp.com/go/wirelessprinting).
Após resolver os problemas...
Após ter resolvido todos os problemas e ter conectado a impressora à sua rede sem o com êxito,
conclua as etapas a seguir para o seu sistema operacional:
Windows
1. Na área de trabalho do computador, clique
em Iniciar, selecione Programas ou Todos os
programas, clique em HP, selecione o nome
da impressora e clique em Conguração
e software da impressora.
2. Clique em Conectar nova impressora
e selecione o tipo de conexão que você
deseja usar.
Mac OS X
1. Abra o Utilitário HP. O Utilitário HP está
localizado na pasta Hewlett-Packard na
pasta Aplicativos no nível mais alto da
unidade de disco rígido.
2. Clique no ícone Aplicativos na barra de
ferramentas do Utilitário HP, clique duas
vezes no Assistente de conguração HP
e siga as instruções na tela.
Português
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Solução de problemas de conguração
Etapa 1: Certique-se de que a luz sem o (802.11) esteja ligada
Se a luz azul perto do botão sem o da impressora
não estiver acesa, os recursos sem o podem não ter
sido ligados.
Para ativar a conexão sem o, toque na seta para
a direita
, toque em Conguração e, a seguir,
toque em Rede. Se você vir uma opção Rede sem o:
Desligada na lista, toque nessa opção e, a seguir,
toque em Ligada.
Nota: Se estiver mudando de uma conexão
com o (Ethernet) para uma sem o, desconecte
o cabo Ethernet. Ao se conectar um cabo
Ethernet, os recursos sem o do dispositivo serão
desativados.
Etapa 2. Certique-se de que o computador está conectado à rede.
Se você não tiver alterado o nome padrão da rede
sem os fornecido com o roteador sem o, é possível
que tenha se conectado acidentalmente a uma rede
wireless vizinha e não a sua rede. Para obter mais
informações, consulte a documentação fornecida com
o roteador ou ponto de acesso sem o.
Etapa 3. Reinicie os componentes da rede sem o
Desligue o roteador e a impressora e ligue-os
novamente nessa ordem: primeiro o roteador e,
em seguida, o dispositivo. Se ainda não conseguir
se conectar, desligue o roteador, a impressora
e o computador e ligue-os novamente nessa ordem:
primeiro o roteador, depois, a impressora e, em
seguida, o computador. Às vezes, basta desligar
e religar o dispositivo para solucionar um problema
de comunicação de rede.
Etapa 4. Execute o Teste de rede sem o
Em caso de problemas com a rede sem o, execute
o Teste de rede sem o.
Para obter mais informações, consulte a “Etapa
2: Teste a conexão da comunicação sem o” na
página 71.
Dica: Se o Teste de rede sem o indicar que
o sinal está fraco, tente colocar a impressora
mais perto do roteador sem o.
Como reduzir a interferência
As seguintes dicas podem ajudam a reduzir as
chances de interferência em uma rede sem o:
•
Mantenha os dispositivos sem o longe de
objetos metálicos grandes, como armários de
arquivos e outros dispositivos
eletromagnéticos, como microondas
e telefones sem o, pois esses objetos podem
interromper os sinais de rádio.
•
Mantenha os dispositivos sem o longe de
grandes estruturas de alvenaria e outras
estruturas de construção, pois elas podem
absorver as ondas de rádio e a intensidade
de sinal mais baixo.
•
Posicione o ponto de acesso ou o roteador
sem o em um local central em relação aos
dispositivos sem o na rede.
•
Mantenha todos os dispositivos sem o da
rede dentro do alcance um do outro.
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Português
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Solução de problemas de conguração
Problemas usando os serviços da web
Se estiver tendo problemas para usar os serviços da
Web, como o ePrint e os Aplicativos da impressora
da HP, faça as vericações a seguir:
•
Certique-se de que a impressora esteja
conectada à Internet usando uma conexão
a cabo Ethernet ou sem o.
Nota: Não é possível usar esses recursos da
Web se a impressora estiver conectada a um
computador usando um cabo USB.
•
Certique-se de que as atualizações mais recentes
do produto tenham sido instaladas na impressora.
Para obter mais informações, consulte “Atualize
a impressora” na página 60.
Nota: Se for necessária uma atualização
obrigatória para a impressora, os serviços
da Web serão desativados e não estarão
disponíveis até que a atualização tenha sido
instalada. Após a atualização ter sido
instalada, congure os serviços da Web
novamente. Para obter mais informações,
consulte “Congure os Web Services” na
página 59.
•
Certique-se de que os Web Services estejam
ativados na impressora. Para obter mais
informações, consulte “Congure os Web
Services” na página 59.
•
Se você estiver usando o ePrint da HP, faça as
vericações a seguir:
• Certique-se de que o endereço de email da
impressora seja o único endereço listado na
linha “Para” da mensagem. Se outro endereço
de email estiver listado na linha “Para”, os
anexos que você estiver enviando não
poderão ser impressos.
• Certique-se de estar enviando documentos
que atendam aos requisitos do ePrint da HP.
Para obter mais informações, consulte
“Diretrizes do ePrint da HP” na página 60.
•
Caso a sua rede utilize congurações proxy ao
conectar-se com a Internet, certique-se de que
essas congurações que você digitou sejam
válidas:
• Verique as congurações que estão sendo
usadas pelo navegador da Web que você está
utilizando (como Internet Explorer, Firefox ou
Safari).
• Se o servidor proxy precisar de um nome de
usuário e senha, certique-se de que as
informações tenham sido inseridas
corretamente.
• Verique com o administrador de TI ou com
a pessoa que congura o seu rewall.
Se as congurações de proxy usadas pelo
rewall tiverem sido alteradas, você deverá
atualizar essas congurações no painel de
controle da impressora ou no servidor da web
incorporado (EWS). Se essas congurações não
forem atualizadas, você não poderá usar os Web
Services.
Para obter mais informações, consulte “Congure
os Web Services” na página 59.
Dica: Para obter mais ajuda sobre como
congurar e usar os serviços da Web, acesse
www.eprintcenter.com.
Etapa 5. Certique-se de que o seu computador não esteja
conectado a uma rede por meio de uma rede privada virtual (VPN)
Uma rede privada virtual (VPN) é uma rede de
computador que utiliza a Internet para proporcionar
conexão remota e segura para a rede de uma
organização. Porém, a maioria dos serviços de VPN
não permite que você acesse os dispositivos locais
(como sua impressora) em sua rede local enquanto
o computador estiver conectado à VPN.
Para conectar-se à impressora, desconecte-se da
VPN.
Dica: Para usar a impressora durante uma
conexão com a VPN, você pode conectá-la ao
computador com um cabo USB. A impressora
usa as conexões USB e de rede ao mesmo
tempo.
Para obter mais informações, entre em contato com
o administrador da rede ou com a pessoa que
congura a rede sem o.
Português
78
Utilize o EWS (servidor da Web incorporado)
Quando a impressora é conectada a uma rede,
você pode usar a home page da impressora
(servidor Web incorporado ou EWS) para vericar
as informações sobre status, alterar congurações
e gerenciar a impressora a partir do seu computador.
Sem a necessidade de instalar ou congurar nenhum
software especial no computador.
Nota: É possível abrir e utilizar o EWS sem estar
conectado à Internet; entretanto, mas alguns
recursos não estarão disponíveis.
Para abrir o EWS
1. Obtenha o endereço IP da impressora. O
endereço IP é exibido na página de conguração
da rede.
a. Carregue a bandeja com papel.
b. Toque na seta para a direita
, em
Congurar, em Relatórios e em Página de
conguração da rede.
2. Em um navegador da Web em seu computador,
digite o endereço IP ou nome do host atribuído
à impressora.
Por exemplo, se o endereço IP for
123.123.123.123, digite o seguinte endereço no
navegador da Web: http://123.123.123.123
Para obter mais informações sobre o EWS, consulte
o guia do usuário. Para obter informações sobre
como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde
está o guia do usuário?” na página 56.
Dica: Depois de abrir o servidor Web
incorporado, é possível criar um marcador para
que você possa acessá-lo rapidamente.
Dica: Caso esteja usando o navegador da Web
Safari no Mac OS X, você também poderá usar
os marcadores do Bonjour para abrir o EWS
sem digitar o endereço IP. Para usar o marcador
do Bonjour, abra o Safari e no menu do Safari,
clique em Preferências. Na guia Marcadores,
na seção Barra de marcadores, selecione
Incluir Bonjour e, em seguida, feche a janela.
Clique no marcador do Bonjour e selecione sua
impressora em rede para abrir o EWS.
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Português
Declaração de garantia limitada da Hewlett-Packard
Declaração de garantia limitada da HP
A. Extensão da garantia limitada
1. A Hewlett-Packard (HP) garante ao cliente final que os produtos HP especificados acima estarão livres de defeitos de
materiais e fabricação pelo período mencionado acima, que se inicia na data da compra pelo cliente.
2. No caso de produtos de software, a garantia limitada HP cobre apenas falhas de execução de instruções de
programação. A HP não garante que a operação de qualquer produto será ininterrupta ou livre de erros.
3. A garantia limitada HP cobre somente os defeitos surgidos como resultado de uso normal do produto, e não cobre
outros problemas, incluindo os que surgirem como resultado de:
a. Manutenção ou modificação inadequada;
b. Software, mídia, peças ou suprimentos não fornecidos ou aceitos pela HP;
c. Operação fora das especificações do produto;
d. Modificação não autorizada ou uso indevido.
4. Para produtos de impressoras HP, o uso de um cartucho não-HP ou de um cartucho recondicionado não afeta a
garantia ao cliente nem qualquer contrato de suporte HP com o cliente. No entanto, se uma falha ou um dano da
impressora puderem ser atribuídos ao uso de um cartucho não-HP ou recondicionado ou a um cartucho de tinta
expirado, a HP cobrará suas taxas padrão referentes a tempo e materiais para fazer a manutenção na impressora
quanto à falha ou ao dano em questão.
5. Se a HP for informada, durante o período de garantia aplicável, sobre um defeito em qualquer produto coberto pela
garantia HP, poderá optar por substituir ou consertar o produto.
6. Se a HP não puder consertar ou substituir o produto defeituoso coberto pela garantia HP, como for aplicável, ela irá,
dentro de um período de tempo razoável após a notificação do defeito, ressarcir o valor pago pelo produto.
7. A HP não tem obrigação de consertar, substituir ou ressarcir o valor pago até o cliente retornar o produto
defeituoso à HP.
8. Qualquer produto de reposição pode ser novo ou em estado de novo, desde que a sua funcionalidade seja ao menos
igual àquela do produto que está sendo substituído.
9. Os produtos HP podem conter peças manufaturadas, componentes, ou materiais equivalentes a novos no
desempenho.
10. A Declaração de garantia limitada da HP é válida em qualquer país onde o produto coberto HP for distribuído pela HP.
Contratos para serviços de garantia adicionais, como serviços nas instalações do cliente, podem estar disponíveis em
qualquer representante de serviços HP em países onde o produto é distribuído pela HP ou por importador autorizado.
B. Limitações da garantia
DENTRO DOS LIMITES PERMITIDOS PELAS LEIS LOCAIS, NEM A HP NEM OS SEUS FORNECEDORES FAZEM
QUALQUER OUTRA GARANTIA OU CONDIÇÃO DE QUALQUER NATUREZA, EXPRESSA OU IMPLÍCITA,
GARANTIAS OU CONDIÇÕES IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDADE, QUALIDADE SATISFATÓRIA E
ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO PARTICULAR.
C. Limitações de responsabilidade
1. Para a extensão permitida pela lei local, as soluções fornecidas nesta Declaração de Garantia são as únicas e
exclusivas do cliente.
2. DENTRO DOS LIMITES PERMITIDOS PELAS LEIS LOCAIS, EXCETO PELAS OBRIGAÇÕES ESPECIFICAMENTE
MENCIONADAS NESTA DECLARAÇÃO DE GARANTIA, EM HIPÓTESE ALGUMA A HP OU OS SEUS
FORNECEDORES SERÃO RESPONSÁVEIS POR DANOS DIRETOS, INDIRETOS, ESPECIAIS, INCIDENTAIS OU
CONSEQÜENCIAIS, SEJAM ELES BASEADOS EM CONTRATO, AÇÃO DE PERDAS E DANOS OU QUALQUER
OUTRO RECURSO JURÍDICO, MESMO QUE HP TENHA SIDO AVISADA DA POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS.
D. Lei local
1. Esta Declaração de Garantia fornece ao cliente direitos legais específicos. O cliente pode também ter outros direitos
que podem variar de estado para estado nos Estados Unidos, de província para província no Canadá e de país para
país em outros lugares no mundo.
2. Na medida em que esta declaração de garantia for inconsistente com as leis locais, deve ser considerada emendada
para se tornar consistente com tais leis. Sob elas, certas limitações desta declaração e isenções de responsabilidade
podem não ser aplicáveis ao cliente. Por exemplo, alguns estados dos Estados Unidos, assim como alguns governos
fora dos EUA (incluindo províncias canadenses), poderão:
a. Impedir que isenções de responsabilidades e limitações nesta Declaração de garantia limitem os direitos legais de
um consumidor (por exemplo, Reino Unido);
b. Ou restringir a capacidade de um fabricante para impor tais renúncias ou limitações; ou
c. Conceder ao cliente direitos de garantia adicionais, especificar a duração de garantias implícitas das quais
fabricantes não podem isentar-se ou permitir limitações na duração de garantias implícitas.
3. OS TERMOS DESTA DECLARAÇÃO DE GARANTIA, EXCETO PARA OS LIMITES LEGALMENTE PERMITIDOS,
NÃO EXCLUEM, RESTRIGEM OU SE MODIFICAM, E SÃO UM ACRÉSCIMO AOS DIREITOS LEGAIS APLICÁVEIS
À VENDA DE PRODUTOS HP A TAIS CLIENTES.
Informações relativas à Garantia Limitada da HP
Estimado Cliente,
Anexa à presente declaração encontra-se uma lista das empresas HP de entre as quais consta o nome e morada da empresa
responsável pela prestação da Garantia Limitada da HP (garantia do fabricante) no seu país.
Além da referida garantia do fabricante prestada pela HP, poderá também beneficiar, nos termos da legislação local
em vigor, de outros direitos legais relativos à garantia, ao abrigo do respectivo Contrato de Compra e Venda.
Portugal: Hewlett-Packard Portugal, Lda., Edificio D. Sancho I, Quinta da Fonte, Porto Salvo, 2780-730 Paco de Arcos,
P-Oeiras
Produto HP Duração da garantia limitada
Mídia de software 90 dias
Impressora 1 ano
Cartuchos de impressão ou de tinta Até que a tinta HP acabe ou até a data do “fim da garantia”
impressa no cartucho, o que ocorrer primeiro. Esta garantia não
cobre produtos de tinta HP que tenham sido reabastecidos,
refabricados, recondicionados, adulterados ou utilizados de
forma incorreta.
Cabeças de impressão (aplicável somente aos produtos 1 ano
com cabeças de impressão substituíveis pelo cliente)
Acessórios 1 ano, a não ser que haja outra indicação
81
Ελληνικά
Πληροφορίες ασφάλειας
Ακολουθείτε πάντα τις βασικές προφυλάξεις
ασφαλείας κατά τη χρήση του εκτυπωτή, έτσι ώστε να
μειώνεται ο κίνδυνος σωματικής βλάβης από
πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία.
1. Διαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες της
τεκμηρίωσης που συνοδεύει τον εκτυπωτή.
2. Τηρείτε όλες τις προειδοποιήσεις και τις οδηγίες
που αναγράφονται στον εκτυπωτή.
3. Αποσυνδέετε τον εκτυπωτή από την πρίζα πριν
από τον καθαρισμό.
4. Μην τοποθετείτε και μη χρησιμοποιείτε τον
εκτυπωτή κοντά σε νερό ή όταν είστε βρεγμένοι.
5. Τοποθετήστε τον εκτυπωτή σε σταθερή
επιφάνεια.
6. Τοποθετήστε τον εκτυπωτή σε προστατευόμενη
τοποθεσία, όπου κανείς δεν μπορεί να πατήσει
το καλώδιο γραμμής ή να μπερδευτεί σε αυτό
και να του προκαλέσει βλάβη.
7. Σε περίπτωση που ο εκτυπωτής δεν λειτουργεί
κανονικά, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης (ο
οποίος είναι διαθέσιμος στον υπολογιστή σας
μετά την εγκατάσταση του λογισμικού).
8. Δεν περιλαμβάνονται εξαρτήματα που μπορούν
να επισκευαστούν από το χρήστη. Αναθέσετε τη
συντήρηση στο καταρτισμένο προσωπικό
τεχνικής υποστήριξης.
9. Χρησιμοποιείτε μόνο το εξωτερικό
τροφοδοτικό/μπαταρία που παρέχεται με τον
εκτυπωτή.
Σημείωση: Η μελάνη που περιέχεται στα δοχεία
χρησιμοποιείται με διάφορους τρόπους κατά τη
διαδικασία της εκτύπωσης, περιλαμβανομένης της
διαδικασίας προετοιμασίας, η οποία προετοιμάζει
τον εκτυπωτή και τα δοχεία για εκτύπωση, και της
διαδικασίας συντήρησης των κεφαλών
εκτύπωσης, η οποία διατηρεί καθαρά τα
ακροφύσια εκτύπωσης και διασφαλίζει την ομαλή
ροή της μελάνης. Επίσης, παραμένει στο δοχείο
ένα υπόλειμμα της μελάνης αφού αυτή εξαντληθεί.
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε την
τοποθεσία www.hp.com/go/inkusage.
Περιεχόμενα
Χρήση του εκτυπωτή ........................................................................................................................ 82
Ψηφιακές λύσεις HP ..........................................................................................................83
Υπηρεσίες web .................................................................................................................84
Ενημέρωση του εκτυπωτή....................................................................................................86
Ρύθμιση και χρήση φαξ ................................................................................................................... 87
Ρύθμιση φαξ ....................................................................................................................87
Χρήση φαξ .....................................................................................................................92
Υπηρεσίες φαξ και ψηφιακής τηλεφωνίας .............................................................................95
Ρύθμιση ασύρματης επικοινωνίας (802.11) ......................................................................................... 96
Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης ...................................................................................................... 98
Προβλήματα κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή..........................................................................98
Προβλήματα κατά την εγκατάσταση του λογισμικού ...............................................................99
Προβλήματα κατά τη ρύθμιση του φαξ ................................................................................99
Προβλήματα ρύθμισης ασύρματης σύνδεσης (802.11) .......................................................... 101
Προβλήματα με τη χρήση των υπηρεσιών web .................................................................... 103
Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή web (ΕWS) .......................................................................... 104
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης της ΗΡ ..........................................................................................105
82
Ελληνικά
Χρήση του εκτυπωτή
Σας ευχαριστούμε που αγοράσατε αυτόν τον εκτυπωτή!
Με αυτόν τον εκτυπωτή, μπορείτε να εκτυπώσετε
έγγραφα και φωτογραφίες, να σαρώσετε έγγραφα
σε ένα συνδεδεμένο υπολογιστή, να δημιουργήσετε
αντίγραφα, καθώς και να στείλετε και να λάβετε φαξ.
Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;
Ο οδηγός χρήσης για αυτόν τον εκτυπωτή (ο οποίος ονομάζεται επίσης
“Βοήθεια”) αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας κατά την εγκατάσταση του
λογισμικού ΗΡ.
Ο οδηγός αυτός παρέχει πληροφορίες για τα παρακάτω θέματα:
•
Πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων
•
Πληροφορίες σχετικά με υποστηριζόμενα αναλώσιμα εκτύπωσης και
εξαρτήματα (εφόσον διατίθενται για τον εκτυπωτή)
•
Αναλυτικές οδηγίες για τη χρήση του εκτυπωτή
•
Σημαντικές σημειώσεις, πληροφορίες για το περιβάλλον και ρυθμιστικές πληροφορίες
Μπορείτε να ανοίξετε αυτόν τον οδηγό είτε από το λογισμικό εκτύπωσης HP (Microsoft
®
Windows
®
) είτε από
το μενού “Help” (Βοήθεια) (Mac OS X):
•
Windows: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτε Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε HP,
επιλέξτε το φάκελο του εκτυπωτή HP και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βοήθεια.
•
Mac OS X: Από το Finder, κάντε κλικ στην επιλογή Help (Βοήθεια) > Mac Help (Βοήθεια για το Mac). Στο
παράθυρο Help Viewer (Πρόγραμμα προβολής βοήθειας), επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από το
αναδυόμενο μενού Mac Help (Βοήθεια για το Mac).
Επίσης, ο οδηγός αυτός είναι διαθέσιμος σε μορφή εγγράφου του Adobe Acrobat στην τοποθεσία
υποστήριξης της ΗΡ στο web (www.hp.com/go/customercare).
Συμβουλή: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον οδηγό χρήσης στον υπολογιστή σας, αυτό σημαίνει ότι ίσως να
μην αντιγράφηκε στον υπολογιστή σας όταν εγκαταστήσατε το λογισμικό ΗΡ. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα ““Πώς μπορώ να εγκαταστήσω τον οδηγό χρήσης;” στη
σελίδα 98.
Οι ρυθμιστικές πληροφορίες και οι πληροφορίες συμμόρφωσης για την Ευρωπαϊκή Ένωση
διατίθενται στην ενότητα “Τεχνικές πληροφορίες” του οδηγού χρήσης (ο οποίος ονομάζεται επίσης
“Βοήθεια”). Επίσης, η Δήλωση συμμόρφωσης διατίθεται στην εξής τοποθεσία web:
www.hp.eu/certicates.
Για να κάνετε σάρωση, αντιγραφή και αποστολή φαξ,
μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου του
εκτυπωτή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον
πίνακα ελέγχου για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, να
εκτυπώσετε αναφορές ή να λάβετε βοήθεια για τον
εκτυπωτή.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις
ρυθμίσεις του εκτυπωτή με το λογισμικό του
εκτυπωτή ή τον ενσωματωμένο διακομιστή web
(EWS). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά
με αυτά τα εργαλεία, ανατρέξτε στον οδηγό
χρήσης. Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση
του οδηγού χρήστη, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού
βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” σε αυτή τη σελίδα.
83
Ελληνικά
Χρήση του εκτυπωτή
Ψηφιακές λύσεις HP
Ο εκτυπωτής περιλαμβάνει μια συλλογή ψηφιακών
λύσεων οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να
απλουστεύσετε και να βελτιώσετε την εργασία σας.
Μάθετε περισσότερα!
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση
και τη χρήση αυτών των ψηφιακών λύσεων, ανατρέξτε
στον οδηγό χρήσης. Για πληροφορίες σχετικά με την
εύρεση του οδηγού χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα
“Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη σελίδα 82.
Απαιτήσεις
Προτού ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP, βεβαιωθείτε
ότι έχετε τα εξής:
Για όλες τις Ψηφιακές λύσεις HP
• Μία σύνδεση δικτύου. Ο εκτυπωτής μπορεί να
συνδεθεί είτε μέσω ασύρματης σύνδεσης είτε
χρησιμοποιώντας καλώδιο Ethernet.
Σημείωση: Εάν ο εκτυπωτής συνδέεται με χρήση
καλωδίου USB, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα σε
έναν υπολογιστή ή να επισυνάψετε σαρωμένα αρχεία
σε μήνυμα e-mail χρησιμοποιώντας το λογισμικό
HP. Μπορείτε να λάβετε φαξ στον υπολογιστή σας
χρησιμοποιώντας τη λειτουργία “Φαξ σε PC” ή
“Φαξ σε Mac”. Για περισσότερες πληροφορίες,
ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης.
• Το λογισμικό HP. Η HP συνιστά να ρυθμίσετε τις
Ψηφιακές λύσεις HP χρησιμοποιώντας το
λογισμικό HP που συνοδεύει τον εκτυπωτή.
Συμβουλή: Εάν θέλετε να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές
λύσεις HP χωρίς να εγκαταστήσετε το λογισμικό HP,
Άμεση ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ
Η Άμεση ψηφιακή αρχειοθέτηση HP παρέχει ποιοτική
σάρωση γενικών εργασιακών εγγράφων, καθώς και
βασικές και πολλαπλές δυνατότητες διαχείρισης
εγγράφων, για πολλούς χρήστες μέσω δικτύου. Με την
άμεση ψηφιακή αρχειοθέτηση HP, μπορείτε απλώς να
χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή, πατώντας ένα κουμπί στον
πίνακα ελέγχου της και να σαρώσετε έγγραφα απευθείας
σε φακέλους υπολογιστή του δικτύου ή να τα μοιραστείτε
γρήγορα με τους συνεργάτες σας ως συνημμένα
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — και όλα αυτά χωρίς να
χρησιμοποιήσετε πρόσθετο λογισμικό σάρωσης.
Αυτά τα σαρωμένα έγγραφα μπορείτε να τα αποστείλετε
σε ένα κοινόχρηστο φάκελο του δικτύου για προσωπική ή
ομαδική πρόσβαση, ή σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις
e-mail για γρήγορο διαμοιρασμό. Επιπλέον, μπορείτε
να διαμορφώσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις σάρωσης
για κάθε προορισμό σάρωσης και έτσι μπορείτε να
βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούνται οι καλύτερες ρυθμίσεις
για κάθε συγκεκριμένη εργασία.
Ψηφιακό φαξ HP
Δεν θα χάσετε ποτέ ξανά σημαντικά φαξ που έχετε κατά
λάθος τοποθετήσει σε μια στοίβα χαρτιών!
Με το ψηφιακό φαξ HP μπορείτε να αποθηκεύσετε
εισερχόμενα ασπρόμαυρα φαξ σε ένα φάκελο υπολογιστή
του δικτύου για εύκολη κοινή χρήση και αποθήκευση
ή μπορείτε να προωθήσετε φαξ μέσω e-mail — έτσι,
έχετε τη δυνατότητα να λαμβάνετε σημαντικά φαξ από
οπουδήποτε ενώ εργάζεστε μακριά από το γραφείο.
Επίσης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση φαξ
— εξοικονομώντας χρήματα από το χαρτί και το μελάνι
καθώς συμβάλλετε στη μείωση της κατανάλωσης και της
απόρριψη χαρτιού.
μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο
web server του εκτυπωτή.
Για χρήση των λειτουργιών “Σάρωση σε φάκελο
δικτύου”, “Φαξ σε φάκελο δικτύου”
• Μια ενεργή σύνδεση δικτύου. Πρέπει να είστε
συνδεδεμένοι στο δίκτυο.
• Έναν υπάρχοντα κοινόχρηστο φάκελο των
Windows (SMB). Για πληροφορίες σχετικά με την
εύρεση του ονόματος του υπολογιστή, ανατρέξτε
στην τεκμηρίωση που διατίθεται μαζί με το
λειτουργικό σύστημα.
• Τη διεύθυνση δικτύου του φακέλου. Σε υπολογιστή
με Windows, οι διευθύνσεις δικτύου συνήθως
γράφονται με την παρακάτω μορφή:
\\mypc\sharedfolder\
• Το όνομα του υπολογιστή όπου βρίσκεται ο φάκελος.
Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του ονόματος
του υπολογιστή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που
διατίθεται μαζί με το λειτουργικό σύστημα.
Ελληνικά
Χρήση του εκτυπωτή
84
Εύρεση ρυθμίσεων email
Εάν ρυθμίζετε τη λειτουργία “Σάρωση σε e-mail”
ή τη λειτουργία “Φαξ σε e-mail” σε υπολογιστή με
Windows, ο οδηγός ρύθμισης μπορεί να εντοπίσει
αυτόματα τις ρυθμίσεις e-mail για τις παρακάτω
εφαρμογές e-mail:
• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP,
Windows Vista και Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows
Vista και Windows 7)
• Qualcomm Eudora (έκδοση 7.0 και νεότερη)
(Windows XP και Windows Vista)
• Netscape (έκδοση 7.0) (Windows XP)
Ωστόσο, εάν η εφαρμογή e-mail που
χρησιμοποιείτε δεν αναφέρεται παραπάνω, μπορείτε
να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες
“Σάρωση σε e-mail” και “Φαξ σε e-mail” εάν
η εφαρμογή e-mail πληροί τις απαιτήσεις που
περιγράφονται σε αυτή την ενότητα.
• Κατάλληλα δικαιώματα στο δίκτυο. Πρέπει να έχετε
πρόσβαση εγγραφής στο φάκελο.
• Το όνομα χρήση και τον κωδικό πρόσβασης για
πρόσβαση στο φάκελο δικτύου (εάν είναι
απαραίτητο). Για παράδειγμα, το όνομα χρήστη και
τον κωδικό πρόσβασης των Windows ή του Mac
OS X που χρησιμοποιούνται για σύνδεση στο
δίκτυο.
Σημείωση: Η άμεση ψηφιακή αρχειοθέτηση HP δεν
υποστηρίζει το Active Directory.
Για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες “Σάρωση σε
e-mail” και “Φαξ σε e-mail”
Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες υποστηρίζονται
μόνο από HP Ofcejet Pro 8600 Plus και HP
Ofcejet Pro 8600 Premium.
• Μια έγκυρη διεύθυνση e-mail
• Πληροφορίες σχετικά με το διακομιστή SMTP
εξερχομένων
• Μια ενεργή σύνδεση με το Internet
Υπηρεσίες web
Ο εκτυπωτής προσφέρει πρωτοποριακές λύσεις με
δυνατότητες web που μπορούν να σας βοηθήσουν να
έχετε γρήγορη πρόσβαση στο Internet, να λαμβάνετε
έγγραφα και να τα εκτυπώνετε γρηγορότερα και
ευκολότερα — και όλα αυτά χωρίς χρήση υπολογιστή.
Ο εκτυπωτής περιλαμβάνει τις παρακάτω Υπηρεσίες
web:
HP ePrint
Το HP ePrint είναι μια δωρεάν υπηρεσία της ΗΡ η οποία
σας επιτρέπει να εκτυπώνετε έγγραφα με το συνδεδεμένο στο
web εκτυπωτή σας, οποιαδήποτε στιγμή, από οποιαδήποτε
τοποθεσία. Η διαδικασία είναι απλή και συνίσταται στην
αποστολή e-mail στη διεύθυνση e-mail που εκχωρείται στον
εκτυπωτή σας όταν ενεργοποιήσετε τις Υπηρεσίες web στον
εκτυπωτή. Δεν απαιτούνται ειδικά προγράμματα οδήγησης
ή λογισμικό. Εάν μπορείτε να στείλετε e-mail, μπορείτε να
εκτυπώσετε από οπουδήποτε, χρησιμοποιώντας το HP ePrint.
Μόλις αποκτήσετε λογαριασμό στο ePrintCenter
(www.eprintcenter.com) και προσθέσετε τον εκτυπωτή
στο λογαριασμό σας, μπορείτε να συνδεθείτε για να δείτε
την κατάσταση εργασιών HP ePrint, να διαχειριστείτε την
ουρά του εκτυπωτή HP ePrint, να ελέγξετε ποιος μπορεί
να χρησιμοποιήσει τη διεύθυνση email HP ePrint του
εκτυπωτή σας για να εκτυπώσει, και να λάβετε βοήθεια
για το HP ePrint.
Εφαρμογές εκτυπωτή
Οι Εφαρμογές του εκτυπωτή σας επιτρέπουν να εντοπίσετε
εύκολα και να εκτυπώσετε περιεχόμενο που είναι
αποθηκευμένο στο web, απευθείας από τον εκτυπωτή
σας. Μπορείτε επίσης να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε
τα έγγραφά σας ψηφιακά στο web.
Οι Εφαρμογές του εκτυπωτή σας παρέχουν ένα ευρύ
φάσμα περιεχομένου, από κουπόνια καταστημάτων
έως οικογενειακές δραστηριότητες, ειδήσεις, ταξίδια,
αθλητικά, μαγειρική, φωτογραφίες και όχι μόνο.
Μπορείτε ακόμη και να προβάλλετε και να εκτυπώνετε
τις εικόνες σας online από δημοφιλείς τοποθεσίες
φωτογραφιών.
Ορισμένες Εφαρμογές του εκτυπωτή σάς δίνουν επίσης
τη δυνατότητα να προγραμματίσετε την παράδοση
περιεχομένου εφαρμογών στον εκτυπωτή σας.
Το αποθηκευμένο περιεχόμενο που σχεδιάζεται
συγκεκριμένα για τον εκτυπωτή σας δεν επιτρέπει τη
δημιουργία κομμένου κείμενου και εικόνων, όπως
και επιπλέον σελίδων με μία μόνο γραμμή κειμένου.
Σε μερικούς εκτυπωτές, μπορείτε επίσης να επιλέξετε
χαρτί και ρυθμίσεις ποιότητας εκτύπωσης στην οθόνη
προεπισκόπησης εκτύπωσης.
Και αυτό μπορεί να γίνει χωρίς να χρειάζεται να
ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας!
Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε τις Υπηρεσίες
web, o εκτυπωτής πρέπει να συνδεθεί στο
Internet είτε μέσω καλωδίου (Ethernet) είτε
μέσω ασύρματης σύνδεσης. Δεν μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες web, εάν ο
εκτυπωτής συνδέεται με χρήση καλωδίου USB.
85
Ελληνικά
Χρήση του εκτυπωτή
Ρύθμιση των Υπηρεσιών web
Εγκαταστήστε το λογισμικό του εκτυπωτή HP για να
ρυθμίσετε τις Υπηρεσίες Web.
Σημείωση: Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το
λογισμικό του εκτυπωτή HP, ανατρέξτε στον
οδηγό χρήσης για οδηγίες ρύθμισης.
1. Τοποθετήστε το CD λογισμικού HP στον
υπολογιστή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις
οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
Σημείωση: Εάν το λογισμικό τείχους
προστασίας στον υπολογιστή σας εμφανίσει
οποιαδήποτε μηνύματα κατά την
εγκατάσταση, επιλέξτε “always permit/allow”
(να επιτρέπεται πάντα/να επιτρέπεται) στα
μηνύματα. Η ενεργοποίηση αυτής της
επιλογής επιτρέπει την επιτυχή εγκατάσταση
του λογισμικού στον υπολογιστή σας.
2. Ακολουθήστε τις οδηγίες για το λειτουργικό σας
σύστημα:
•
Windows: Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε Δίκτυο
(Ethernet/Ασύρματο) και, στη συνέχεια,
ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην
οθόνη.
•
Mac OS X: Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο
προγράμματος εγκατάστασης HP στο CD
λογισμικού και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις
οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
3. Εάν συνδέεστε σε ασύρματο δίκτυο, εισαγάγετε το
όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του ασύρματου
δικτύου (εάν σας ζητηθεί).
4. Όταν σας ζητηθεί, κάντε τα παρακάτω:
•
Αποδεχτείτε τους Όρους χρήσης των
Υπηρεσιών web.
•
Επιτρέψτε στον εκτυπωτή να πραγματοποιεί
αυτόματο έλεγχο και εγκατάσταση ενημερώσεων
προϊόντος.
•
Εάν το δίκτυό σας χρησιμοποιεί ρυθμίσεις
διακομιστή μεσολάβησης για τη σύνδεση στο
Internet, εισαγάγετε αυτές τις ρυθμίσεις.
5. Μόλις ο εκτυπωτής εκτυπώσει μια σελίδα
πληροφοριών, ακολουθήστε τις οδηγίες για να
ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Σημείωση: Η σελίδα πληροφοριών
περιλαμβάνει επίσης τη διεύθυνση e-mail που
θα χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση εγγράφων
με χρήση του HP ePrint. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Χρήση
των Υπηρεσιών web” σε αυτή τη σελίδα.
Μάθετε περισσότερα!
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη
διαχείριση και τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων
του HP ePrint και για να ενημερωθείτε σχετικά
με τις τελευταίες δυνατότητες, επισκεφτείτε το
ePrintCenter (www.eprintcenter.com).
Χρήση των Υπηρεσιών web
Για εκτύπωση με HP ePrint
Για να εκτυπώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας το HP
ePrint, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα:
1. Στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας,
ανοίξτε την εφαρμογή e-mail που χρησιμοποιείτε.
Σημείωση: Για πληροφορίες σχετικά με τη
χρήση της εφαρμογής e-mail στον υπολογιστή
ή την κινητή συσκευή σας, ανατρέξτε στις
πληροφορίες που παρέχονται μαζί με την
εφαρμογή.
2. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα e-mail και, στη
συνέχεια, επισυνάψτε το αρχείο που θέλετε να
εκτυπώσετε. Για μια λίστα με τα αρχεία που μπορούν
να εκτυπωθούν με χρήση του HP ePrint, καθώς και
για τις οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε κατά τη
χρήση του HP ePrint, ανατρέξτε στην ενότητα
“Οδηγίες HP ePrint” στη σελίδα 86.
3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του εκτυπωτή στη
γραμμή “Προς” του μηνύματος e-mail και, στη
συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή αποστολής του
μηνύματος e-mail.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση
e-mail του εκτυπωτή είναι η μοναδική
διεύθυνση που αναγράφεται στη γραμμή
“Προς” του μηνύματος e-mail. Εάν
αναγράφονται και άλλες διευθύνσεις e-mail
στη γραμμή “Προς”, τα συνημμένα που
στέλνετε ενδέχεται να μην εκτυπωθούν.
Ποια είναι η διεύθυνση e-mail του εκτυπωτή;
Για να αποκτήσετε τη διεύθυνση email του HP
ePrint, αγγίξτε
(HP ePrint) από την Αρχική
οθόνη.
86
Ελληνικά
Χρήση του εκτυπωτή
Οδηγίες HP ePrint
•
Μέγιστο μέγεθος e-mail και συνημμένων: 5 MB
•
Μέγιστος αριθμός συνημμένων: 10
•
Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων:
- PD F
- HTML
- Βασικές μορφές αρχείων κειμένου
- Microsoft Word, PowerPoint
- Αρχεία εικόνας, όπως PNG, JPEG, TIFF, GIF,
BMP
Σημείωση: Ενδέχεται να μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε και άλλους τύπους αρχείων
με το HP ePrint. Ωστόσο, η HP δεν μπορεί να
εγγυηθεί ότι ο εκτυπωτής θα εκτυπώνει άλλους
τύπους αρχείων καθώς δεν έχουν δοκιμαστεί
πλήρως.
Μάθετε περισσότερα!
Μπορείτε να διαχειριστείτε τις εφαρμογές του
εκτυπωτή σας με το ePrintCenter. Μπορείτε να
προσθέσετε, να διαμορφώσετε ή να καταργήσετε
Εφαρμογές του εκτυπωτή, όπως και να ρυθμίσετε
τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στην οθόνη
του εκτυπωτή σας.
Σημείωση: Για να διαχειριστείτε τις
Εφαρμογές του εκτυπωτή από το ePrintCenter,
δημιουργήστε έναν λογαριασμό στο
ePrintCenter και προσθέστε τον εκτυπωτή σας.
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε το
www.eprintcenter.com.
Για να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές του εκτυπωτή
Αγγίξτε Εφαρμογές στην οθόνη του πίνακα ελέγχου
του εκτυπωτή, και έπειτα αγγίξτε την εφαρμογή του
εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Ενημέρωση του εκτυπωτή
Η HP εργάζεται συνεχώς για τη βελτίωση της
απόδοσης των εκτυπωτών της και για να σας
προσφέρει όλες τις νεότερες δυνατότητες. Εάν ο
εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο και οι
Υπηρεσίες web είναι ενεργοποιημένες, μπορείτε
να πραγματοποιείτε ελέγχους για ενημερώσεις του
εκτυπωτή και να τις εγκαθιστάτε.
Για να ενημερώσετε τον εκτυπωτή, εκτελέστε τα
παρακάτω βήματα:
1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε
(HP
ePrint).
2. Αγγίξτε Ρυθμίσεις, και έπειτα αγγίξτε Ενημερώσεις
εκτυπωτή.
3. Αγγίξτε Έλεγχος για ενημέρωση τώρα, και έπειτα
ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται στη οθόνη.
Συμβουλή: Για να είναι σε θέση ο εκτυπωτής
να ελέγχει αυτόματα για ενημερώσεις, αγγίξτε
Ρυθμίσεις, αγγίξτε Ενημερώσεις εκτυπωτή,
αγγίξτε Αυτόματη ενημέρωση, και έπειτα αγγίξτε
Ενεργοποίηση.
Κατάργηση των Υπηρεσιών web
Για να καταργήσετε τις Υπηρεσίες web, εκτελέστε τα
παρακάτω βήματα:
1. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή,
αγγίξτε
(HP ePrint).
2. Αγγίξτε Ρυθμίσεις, και έπειτα αγγίξτε Αφαίρεση
υπηρεσιών web.
Σημείωση: Εάν αφαιρέσετε τις Υπηρεσίες web, όλες
οι λειτουργίες (HP ePrint, Εφαρμογές εκτυπωτή και
Ενημέρωση εκτυπωτή) σταματούν να λειτουργούν.
Για να χρησιμοποιήσετε ξανά τις Υπηρεσίες web,
πρέπει να τις εγκαταστήσετε. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Ρύθμιση
των Υπηρεσιών web” στη σελίδα 85.
87
Ελληνικά
87
Ρύθμιση φαξ
Επιλέξτε το πλαίσιο “Εύρεση πληροφοριών ρύθμισης
φαξ” για τη χώρα/περιοχή σας. Εάν η χώρα/περιοχή
σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, επισκεφθείτε την
ιστοσελίδα για πληροφορίες ρύθμισης. Εάν η χώρα/
περιοχή σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, ακολουθήστε
τις οδηγίες που παρέχονται σε αυτόν τον οδηγό.
Ρύθμιση και χρήση φαξ
Αυτός ο εκτυπωτής σας επιτρέπει
να στέλνετε και να λαμβάνετε
ασπρόμαυρα και έγχρωμα φαξ.
Εύρεση πληροφοριών ρύθμισης φαξ
Εάν βρίσκεστε σε μία από τις παρακάτω χώρες/περιοχές, επισκεφθείτε την
αντίστοιχη ιστοσελίδα για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση του φαξ.
Αυστρία
Βέλγιο
Ολλανδικά
Γαλλικά
Δανία
Φινλανδία
Γαλλία
Γερμανία
Ιρλανδία
Ιταλία
Νορβηγία
Ολλανδία
Πορτογαλία
Ισπανία
Σουηδία
Ελβετία
Γαλλικά
Γερμανικά
Ηνωμένο Βασίλειο
www.hp.com/at/faxcong
www.hp.be/nl/faxcong
www.hp.be/fr/faxcong
www.hp.dk/faxcong
www.hp./faxcong
www.hp.com/fr/faxcong
www.hp.com/de/faxcong
www.hp.com/ie/faxcong
www.hp.com/it/faxcong
www.hp.no/faxcong
www.hp.nl/faxcong
www.hp.pt/faxcong
www.hp.es/faxcong
www.hp.se/faxcong
www.hp.com/ch/fr/faxcong
www.hp.com/ch/de/faxcong
www.hp.com/uk/faxcong
Μάθετε περισσότερα!
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα
διαθέσιμα χαρακτηριστικά φαξ του εκτυπωτή,
ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. Για πληροφορίες
σχετικά με την εύρεση του οδηγού χρήσης,
ανατρέξτε στην ενότητα “Πού βρίσκεται ο οδηγός
χρήσης;” στη σελίδα 82.
Ελληνικά
88
Βήμα 1: Σύνδεση του εκτυπωτή στην τηλεφωνική γραμμή
Ρύθμιση και χρήση φαξ
Πριν ξεκινήσετε...
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι:
•
Έχετε τοποθετήσει τα δοχεία μελάνης.
•
Έχετε τοποθετήσει χαρτί μεγέθους A4 ή letter
στο δίσκο
•
Έχετε έτοιμο το καλώδιο τηλεφώνου και τον
προσαρμογέα (εφόσον παρέχονται μαζί με τον
εκτυπωτή).
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε
στην αφίσα εγκατάστασης που περιέχεται στη
συσκευασία του εκτυπωτή.
1. Χρησιμοποιώντας το καλώδιο τηλεφώνου που
παρέχεται στη συσκευασία του εκτυπωτή, συνδέστε το
ένα άκρο του καλωδίου στην πρίζα τηλεφώνου και το
άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στην πίσω πλευρά του
εκτυπωτή.
Σημείωση: Ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον
προσαρμογέα που παρέχεται για τη χώρα/περιοχή
σας για να συνδέσετε τον εκτυπωτή στην πρίζα
τηλεφώνου.
Σημείωση: Εάν το καλώδιο του τηλεφώνου που
συνόδευε τον εκτυπωτή δεν είναι αρκετά μακρύ,
αγοράστε έναν συζευκτήρα σε ένα κατάστημα
ηλεκτρονικών ειδών που προμηθεύει εξαρτήματα
τηλεφώνου για να επεκτείνετε το μήκος. Χρειάζεστε
επίσης ένα άλλο καλώδιο τηλεφώνου, το οποίο
μπορεί να είναι ένα τυπικό καλώδιο τηλεφώνου που
ενδέχεται να διαθέτετε ήδη στο σπίτι ή στο γραφείο
σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον
οδηγό χρήσης.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν χρησιμοποιήσετε διαφορετικό
καλώδιο τηλεφώνου από αυτό που παρέχεται με τον
εκτυπωτή, η χρήση της λειτουργίας φαξ μπορεί να
μην είναι δυνατή. Καθώς τα καλώδια τηλεφώνου
που χρησιμοποιείτε στο σπίτι ή το γραφείο σας
μπορεί να είναι διαφορετικά από το καλώδιο που
παρέχεται με τον εκτυπωτή, η ΗΡ σάς συνιστά
να χρησιμοποιείτε το καλώδιο τηλεφώνου που
παρέχεται με τον εκτυπωτή.
2. Συνδέστε οποιονδήποτε άλλο τηλεφωνικό εξοπλισμό.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση
και τη ρύθμιση πρόσθετων συσκευών ή υπηρεσιών με
τον εκτυπωτή, ανατρέξτε στα πλαίσια σε αυτήν την
ενότητα ή στον οδηγό χρήσης.
Σημείωση: Εάν θέλετε να συνδέσετε τον εκτυπωτή
με άλλον τηλεφωνικό εξοπλισμό και αντιμετωπίζετε
προβλήματα κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή με
άλλον εξοπλισμό ή υπηρεσίες, επικοινωνήστε με την
εταιρεία τηλεφωνίας ή την εταιρεία παροχής αυτών
των υπηρεσιών.
Συμβουλή: Εάν είστε συνδρομητής σε μια υπηρεσία
φωνητικού ταχυδρομείου στην ίδια τηλεφωνική γραμμή
που χρησιμοποιείτε για κλήσεις φαξ, δεν μπορείτε
να λάβετε φαξ αυτόματα. Επειδή θα πρέπει να είστε
διαθέσιμος να απαντάτε προσωπικά στις εισερχόμενες
κλήσεις φαξ, φροντίστε να απενεργοποιήσετε τη
λειτουργία Auto Answer (Αυτόματη απάντηση).
Εάν θέλετε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα, επικοινωνήστε
με την εταιρεία τηλεφωνίας σας, για να εγγραφείτε
συνδρομητής σε μια υπηρεσία διακριτών κτύπων ή για
να αποκτήσετε ξεχωριστή γραμμή τηλεφώνου για φαξ.
Τι είναι η υπηρεσία διακριτών κτύπων;
Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σας επιτρέπει να έχετε
πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Όταν εγγραφείτε σε αυτή την υπηρεσία, κάθε
αριθμός θα έχει διαφορετικό συνδυασμό κτύπων. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να απαντά στις
εισερχόμενες κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων.
Εάν συνδέσετε τον εκτυπωτή σε μια γραμμή με διακριτό ήχο κλήσης, ζητήστε από την τηλεφωνική εταιρεία να
εκχωρήσει ένα διακριτό ήχο κλήσης για τις φωνητικές κλήσεις και έναν άλλο για τις κλήσεις φαξ. Η HP συνιστά
να ζητήσετε διπλούς ή τριπλούς κτύπους για τον αριθμό φαξ. Όταν ο εκτυπωτής ανιχνεύσει τον καθορισμένο
συνδυασμό κτύπων, θα απαντήσει στην κλήση και θα λάβει το φαξ.
Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση της λειτουργίας διακριτών κτύπων, ανατρέξτε στο “Βήμα 3:
Διαμόρφωση ρυθμίσεων φαξ” στη σελίδα 90.
1
2
1 Επίτοιχη πρίζα τηλεφώνου
2 Θύρα 1-LINE στον εκτυπωτή
89
Ελληνικά
Ρύθμιση και χρήση φαξ
Σύνδεση σε γραμμή DSL/ADSL
Εάν είστε συνδρομητής σε μια υπηρεσία DSL/ADSL, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να
συνδέσετε το φαξ.
1
32
1. Συνδέστε το φίλτρο DSL/ADSL και το καλώδιο τηλεφώνου
που σας παρέχεται από την εταιρεία παροχής υπηρεσιών DSL/
ADSL στην επίτοιχη πρίζα τηλεφώνου και στο φίλτρο DSL/
ADSL.
2. Συνδέστε το καλώδιο του τηλεφώνου με τον εκτυπωτή μεταξύ
του φίλτρου DSL/ADSL και της θύρας 1-Line στον εκτυπωτή.
1 Επίτοιχη πρίζα τηλεφώνου
2 Φίλτρο DSL/ADSL και καλώδιο τηλεφώνου (παρέχονται από την εταιρεία
παροχής υπηρεσιών DSL/ADSL)
3 Τηλεφωνικό καλώδιο, το οποίο περιλαμβάνεται στη συσκευασία του
εκτυπωτή, συνδεδεμένο στη θύρα 1-LINE του εκτυπωτή
Σύνδεση πρόσθετου εξοπλισμού
Αποσυνδέστε το άσπρο βύσμα από τη θύρα με την ένδειξη 2-EXT στο πίσω μέρος του εκτυπωτή και έπειτα
συνδέστε ένα τηλέφωνο σε αυτήν τη θύρα.
Εάν συνδέσετε πρόσθετο εξοπλισμό, όπως μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή ή τηλέφωνο, θα πρέπει να
αγοράσετε έναν παράλληλο διαχωριστή. Ένας παράλληλος διαχωριστής έχει μία θύρα RJ-11
στο μπροστινό του μέρος και δύο θύρες RJ-11 στο πίσω μέρος. Μην χρησιμοποιείτε διαχωριστή
τηλεφώνου δύο γραμμών, σειριακό διαχωριστή ή σειριακό διαχωριστή που έχει δύο θύρες RJ-11 στο
μπροστινό του μέρος και πρίζα στο πίσω.
Σημείωση: Εάν είστε συνδρομητής σε μια υπηρεσία DSL/ADSL, συνδέστε το φίλτρο DSL/ADSL στον
παράλληλο διαχωριστή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το τηλεφωνικό καλώδιο που σας παρέχεται
από την HP για να συνδέσετε το άλλο άκρο του φίλτρου με τη θύρα 1-Line του εκτυπωτή. Αποσυνδέστε
το άσπρο βύσμα από τη θύρα με την ένδειξη 2-EXT στο πίσω μέρος του εκτυπωτή και, στη συνέχεια,
συνδέστε μια τηλεφωνική συσκευή ή έναν αυτόματο τηλεφωνητή στη θύρα 2-EXT. Κατόπιν, συνδέστε
τη δεύτερη θύρα του παράλληλου διαχωριστή στο μόντεμ DSL/ADSL που είναι συνδεδεμένο με τον
υπολογιστή.
1
5
4
2
7
3
6
1 Επίτοιχη πρίζα τηλεφώνου
2 Παράλληλος διαχωριστής
3 Φίλτρο DSL/ADSL (διαθέσιμο από την εταιρεία παροχής υπηρεσιών DSL/
ADSL)
4 Καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται μαζί με τον εκτυπωτή
5 Μόντεμ DSL/ADSL
6 Υπολογιστής
7 Τηλέφωνο
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Βήμα 2: Έλεγχος ρύθμισης φαξ
Πραγματοποιήστε έλεγχο της ρύθμισης φαξ για να
ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή και να βεβαιωθείτε
ότι είναι σωστά ρυθμισμένος για φαξ.
Ο έλεγχος φαξ πραγματοποιεί τα εξής:
• Ελέγχει το υλικό της συσκευής φαξ
• Επαληθεύει ότι το σωστό καλώδιο τηλεφώνου είναι
συνδεδεμένο στον εκτυπωτή
• Επαληθεύει ότι το καλώδιο τηλεφώνου είναι
συνδεδεμένο στη σωστή θύρα
• Ελέγχει για τυχόν τόνους κλήσης
• Ελέγχει για την ύπαρξη ενεργής γραμμής τηλεφώνου
• Ελέγχει την κατάσταση της σύνδεσης της γραμμής
τηλεφώνου
Ρύθμιση και χρήση φαξ
Βήμα 3: Διαμόρφωση ρυθμίσεων φαξ
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις φαξ του εκτυπωτή ανάλογα με
τις ανάγκες σας, αφού συνδέσετε τον εκτυπωτή σε μια
τηλεφωνική γραμμή.
Συμβουλή: Για να χρησιμοποιούνται οι ίδιες
ρυθμίσεις ανάλυσης και ανοιχτόχρωμου/
σκουρόχρωμου φαξ για όλα τα φαξ που στέλνονται
από τον εκτυπωτή, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις
όπως επιθυμείτε και έπειτα αγγίξτε Ρύθμιση νέων
προεπιλογών.
Πώς μπορώ να αλλάξω τις ρυθμίσεις φαξ;
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις φαξ
χρησιμοποιώντας τα παρακάτω εργαλεία:
Πίνακας ελέγχου εκτυπωτή
Αγγίξτε Φαξ στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή,
αγγίξτε Ρυθμίσεις και έπειτα επιλέξτε τη ρύθμιση που
θέλετε να διαμορφώσετε.
λογισμικό HP
Εάν έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας το
λογισμικό HP, μπορείτε να διαμορφώσετε τις
ρυθμίσεις φαξ χρησιμοποιώντας το λογισμικό που
εγκαταστάθηκε στον υπολογιστή σας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση
αυτών των εργαλείων ή για τις σχετικές ρυθμίσεις,
ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης.
Εάν θέλετε να διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση... ...ενεργήστε ως εξής:
Αυτόματη απάντηση
Ρυθμίστε τη λειτουργία απάντησης σε Ενεργοποίηση,
εάν θέλετε ο εκτυπωτής να λαμβάνει εισερχόμενα φαξ
αυτόματα. Ο εκτυπωτής θα απαντά στις κλήσεις μετά
από τον αριθμό κτύπων που καθορίζεται στη ρύθμιση
Κτύποι πριν απ/ση.
1. Αγγίξτε το δεξί βέλος
και έπειτα αγγίξτε
Εγκατάσταση.
2. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε Βασική
ρύθμιση φαξ.
3. Αγγίξτε Αυτόματη απάντηση και έπειτα αγγίξτε
Ενεργοποίηση.
Αριθμός κτύπων πριν την απάντηση (Προαιρετικό)
Ρυθμίστε τον αριθμό των κτύπων πριν την απάντηση
Σημείωση: Εάν στον εκτυπωτή συνδέεται
τηλεφωνητής, ο αριθμός κτύπων πριν την απάντηση
για τον εκτυπωτή θα πρέπει να ρυθμιστεί σε
μεγαλύτερο αριθμό από αυτόν του τηλεφωνητή.
1. Αγγίξτε το δεξί βέλος
, και έπειτα αγγίξτε
Εγκατάσταση.
2. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε Βασική
ρύθμιση φαξ.
3. Αγγίξτε Κτύποι πριν απ/ση.
4. Αγγίξτε το επάνω βέλος
ή το κάτω βέλος για
να αλλάξετε τον αριθμό των κτύπων.
5. Αγγίξτε Τέλος για να αποδεχτείτε τη ρύθμιση.
1. Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε το δεξί
βέλος
και έπειτα αγγίξτε Εγκατάσταση.
2. Αγγίξτε Εργαλεία και έπειτα αγγίξτε Εκτέλεση ελέγχου
φαξ. Η κατάσταση του ελέγχου εμφανίζεται στην
οθόνη του εκτυπωτή και εκτυπώνεται μια αναφορά.
Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος, ο εκτυπωτής εκτυπώνει
μια αναφορά με τα αποτελέσματα του ελέγχου. Εάν ο
έλεγχος αποτύχει, ανατρέξτε στην αναφορά για
πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επίλυσης του
προβλήματος και εκτελέστε ξανά τον έλεγχο. Για
περισσότερες πληροφορίες αντιμετώπισης
προβλημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα “Προβλήματα
κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή” στη σελίδα 98.
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Ελληνικά
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Ρύθμιση και χρήση φαξ
Εάν θέλετε να διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση... ...ενεργήστε ως εξής:
Διακριτός κτύπος
Αλλάξτε το συνδυασμό κτύπων απάντησης σε διακριτούς
κτύπους
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία
διακριτών κτύπων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
περισσότερους από έναν αριθμούς τηλεφώνου στην
ίδια τηλεφωνική γραμμή. Μπορείτε να αλλάξετε
αυτήν τη ρύθμιση, προκειμένου να επιτρέψετε
στον εκτυπωτή να προσδιορίζει αυτόματα ποιο
συνδυασμό κτύπων θα πρέπει να χρησιμοποιεί
μόνο για τις κλήσεις φαξ.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε
τη δυνατότητα Ανίχνευσης συνδυασμού κτύπων
στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να
ρυθμίσετε τη λειτουργία διακριτού κτύπου. Με
αυτήν τη δυνατότητα, ο εκτυπωτής αναγνωρίζει
και ηχογραφεί το συνδυασμό κτύπων μιας
εισερχόμενης κλήσης και, με βάση αυτήν την
κλήση, προσδιορίζει αυτόματα το διακριτό
συνδυασμό κτύπων που έχει εκχωρηθεί από την
εταιρεία τηλεφωνία σας για τις κλήσεις φαξ.
1. Αγγίξτε το δεξί βέλος
, και έπειτα αγγίξτε
Εγκατάσταση.
2. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε
Προχωρημένη ρύθμιση φαξ.
3. Αγγίξτε Διακριτός κτύπος.
4. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι η ρύθμιση
αυτή δεν θα πρέπει να αλλαχτεί εκτός και αν έχετε
πολλούς αριθμούς τηλεφώνου στην ίδια γραμμή
τηλεφώνου. Αγγίξτε Ναι για να συνεχίσετε.
5. Κάντε ένα από τα παρακάτω:
•
Αγγίξτε το μοτίβο κτύπου που έχει εκχωρηθεί από
την εταιρεία τηλεφωνίας σας για τις κλήσεις φαξ.
Ή
•
Αγγίξτε Ανίχνευση συνδυασμού κτύπων και
έπειτα ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται
στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε τηλεφωνικό σύστημα
PBX που έχει διαφορετικούς συνδυασμούς κτύπων
για τις εσωτερικές και εξωτερικές κλήσεις, θα
πρέπει να καλέσετε τον αριθμό φαξ από εξωτερικό
αριθμό.
Ταχύτητα φαξ
Ρυθμίστε την ταχύτητα φαξ που θα χρησιμοποιείται
για την επικοινωνία μεταξύ του εκτυπωτή και άλλων
συσκευών φαξ, κατά την αποστολή και λήψη φαξ.
Σημείωση: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά
την αποστολή και λήψη φαξ, δοκιμάστε να
χρησιμοποιήσετε μικρότερη ταχύτητα φαξ.
1. Αγγίξτε το δεξί βέλος
, και έπειτα αγγίξτε
Εγκατάσταση.
2. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε
Προχωρημένη ρύθμιση φαξ.
3. Αγγίξτε Ταχύτητα φαξ.
4. Αγγίξτε για να επιλέξετε Γρήγορη, Μεσαία, ή Αργή.
Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων φαξ
Εάν ο εκτυπωτής εντοπίσει σήμα σφάλματος κατά τη
διάρκεια της μετάδοσης και η ρύθμιση διόρθωσης
σφαλμάτων είναι ενεργοποιημένη, ο εκτυπωτής μπορεί
να ζητήσει την επανάληψη της αποστολής ενός τμήματος
του φαξ.
Σημείωση: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά
την αποστολή και λήψη φαξ, απενεργοποιήστε τη
διόρθωση σφαλμάτων. Επίσης, η απενεργοποίηση
αυτής της ρύθμισης ίσως να είναι χρήσιμη, όταν
προσπαθείτε να στείλετε ένα φαξ σε άλλη χώρα/
περιοχή ή να λάβετε ένα φαξ από άλλη χώρα/
περιοχή ή εάν χρησιμοποιείτε τηλεφωνική σύνδεση
μέσω δορυφόρου.
1. Αγγίξτε το δεξί βέλος
, και έπειτα αγγίξτε
Εγκατάσταση.
2. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε
Προχωρημένη ρύθμιση φαξ.
3. Αγγίξτε το κάτω βέλος
και έπειτα επιλέξτε Λειτ.
διόρθ. σφάλματος.
4. Επιλέξτε Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση.
Ενταση ήχου
Αλλάξτε την ένταση των ήχων του εκτυπωτή,
συμπεριλαμβανομένων των τόνων φαξ.
1. Αγγίξτε το δεξί βέλος
, και έπειτα αγγίξτε
Εγκατάσταση.
2. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε Βασική
ρύθμιση φαξ.
3. Αγγίξτε Ένταση ήχου φαξ.
4. Αγγίξτε για να επιλέξετε Χαμηλή, Μεσαία, ή Δυνατή.
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Ρύθμιση και χρήση φαξ
Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε πώς να στείλετε και να
λάβετε φαξ.
Χρήση φαξ
Μάθετε περισσότερα!
Ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης, για περισσότερες
πληροφορίες σχετικά με τα παρακάτω θέματα:
•
Αποστολή φαξ με τη χρήση της λειτουργίας
παρακολούθησης κλήσης
•
Αποστολή φαξ από υπολογιστή
•
Αποστολή φαξ από τη μνήμη
•
Προγραμματισμός φαξ για αποστολή
αργότερα
•
Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες
•
Αποστολή φαξ σε Λειτουργία διόρθωσης
σφαλμάτων
Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του
οδηγού χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού
βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη σελίδα 82.
Αποστολή φαξ
Μπορείτε να στείλετε φαξ με διάφορους τρόπους.
Χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή,
μπορείτε να στείλετε ασπρόμαυρα ή έγχρωμα φαξ.
Μπορείτε επίσης να στείλετε φαξ μη αυτόματα από
ένα συνδεδεμένο τηλέφωνο, το οποίο σας δίνει τη
δυνατότητα να μιλήσετε με τον παραλήπτη, πριν
στείλετε το φαξ.
Μπορείτε επίσης να στείλετε έγγραφα στον υπολογιστή
σας ως φαξ, χωρίς να τα εκτυπώσετε πρώτα.
Αποστολή τυπικού φαξ
1. Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με
φαξ στον εκτυπωτή.
Μπορείτε να στείλετε φαξ είτε από τον αυτόματο
τροφοδότη εγγράφων (ADF) είτε από τη γυάλινη
επιφάνεια του σαρωτή.
2. Αγγίξτε Φαξ.
3. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ χρησιμοποιώντας το
πληκτρολόγιο.
Συμβουλή: Για να προσθέσετε μια παύση στον
αριθμό φαξ που εισάγετε, αγγίξτε
επανειλημμένα το κουμπί *, μέχρι να
εμφανιστεί μια παύλα (-) στην οθόνη.
4. Αγγίξτε Έναρξη ασπρ. ή Έναρξη έγχρ.
Συμβουλή: Εάν ο παραλήπτης αναφέρει
προβλήματα με την ποιότητα του φαξ που
στείλατε, μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε
την ανάλυση ή την αντίθεσή του.
Αποστολή φαξ από εσωτερικό τηλέφωνο
1. Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με
φαξ στον εκτυπωτή.
Μπορείτε να στείλετε φαξ είτε από τον αυτόματο
τροφοδότη εγγράφων (ADF) είτε από τη γυάλινη
επιφάνεια του σαρωτή.
2. Αγγίξτε Φαξ.
3. Καλέστε τον αριθμό χρησιμοποιώντας το
πληκτρολόγιο του τηλεφώνου που είναι
συνδεδεμένο στον εκτυπωτή.
Σημείωση: Μην χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο
στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή όταν
στέλνετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο. Πρέπει να
χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου
σας για να καλέσετε τον αριθμό του παραλήπτη.
4. Εάν ο παραλήπτης σηκώσει το τηλέφωνο, μπορείτε
να συνομιλήσετε μαζί του πριν στείλετε το φαξ.
Σημείωση: Εάν στην κλήση απαντήσει η συσκευή
φαξ, θα ακούσετε τόνους φαξ. Εκτελέστε το
επόμενο Βήμα για τη μετάδοση του φαξ.
5. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε φαξ, αγγίξτε Έναρξη
ασπρόμαυρου φαξ ή Έναρξη έγχρωμου φαξ.
Σημείωση: Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Αποστολή
φαξ.
Εάν μιλήσετε με τον παραλήπτη πριν από την αποστολή
του φαξ, πληροφορήστε τον ότι πρέπει να πατήσει
το κουμπί Έναρξη στη δική του συσκευή φαξ, μόλις
ακούσει τόνους φαξ. Η γραμμή τηλεφώνου θα
είναι αθόρυβη κατά τη μετάδοση του φαξ. Σε αυτό
το σημείο, μπορείτε να κλείσετε το τηλέφωνο. Εάν
θέλετε να συνομιλήσετε και άλλο με τον παραλήπτη,
παραμείνετε στη γραμμή μέχρι να ολοκληρωθεί η
μετάδοση του φαξ.
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Ρύθμιση και χρήση φαξ
Μάθετε περισσότερα!
Ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης, για περισσότερες
πληροφορίες σχετικά με τα παρακάτω θέματα:
•
Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη
•
Τηλεπαραλαβή για λήψη φαξ
•
Προώθηση φαξ σε άλλον αριθμό
•
Ορισμός του μεγέθους χαρτιού για τα
λαμβανόμενα φαξ
•
Ρύθμιση αυτόματης σμίκρυνσης για τα
εισερχόμενα φαξ
•
Φραγή ανεπιθύμητων αριθμών φαξ
Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του
οδηγού χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού
βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη σελίδα 82.
Λήψη φαξ
Μπορείτε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα ή μη αυτόματα.
Σημείωση: Εάν λάβετε ένα φαξ μεγέθους Legal ή
μεγαλύτερου και ο εκτυπωτής δεν είναι ρυθμισμένος
εκείνη τη στιγμή για χρήση χαρτιού μεγέθους Legal,
ο εκτυπωτής θα σμικρύνει το φαξ, έτσι ώστε να
προσαρμοστεί στις διαστάσεις του χαρτιού που
έχει τοποθετηθεί. Εάν έχετε απενεργοποιήσει τη
λειτουργία Αυτόματης σμίκρυνσης, ο εκτυπωτής
εκτυπώνει το φαξ σε δύο σελίδες.
Εάν, κατά τη στιγμή της λήψης ενός φαξ, εσείς
πραγματοποιείτε αντιγραφή ενός εγγράφου, το φαξ
αποθηκεύεται στη μνήμη του εκτυπωτή, μέχρι να
ολοκληρωθεί η αντιγραφή. Εξαιτίας αυτού, ίσως να
μειωθεί ο αριθμός των σελίδων φαξ που μπορούν να
αποθηκευτούν στη μνήμη.
Αυτόματη λήψη φαξ
Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Auto Answer
(Αυτόματη απάντηση), η οποία είναι η προεπιλεγμένη
ρύθμιση, από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, ο
εκτυπωτής θα απαντά αυτόματα στις εισερχόμενες
κλήσεις φαξ μετά τον αριθμό κτύπων που έχετε
ορίσει στη ρύθμιση Rings to Answer (Κτύποι
πριν την απάντηση). Για πληροφορίες σχετικά με
τη διαμόρφωση αυτής της ρύθμισης, ανατρέξτε
στο “Βήμα 3: Διαμόρφωση ρυθμίσεων φαξ” στη
σελίδα 90.
Φαξ και υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου
Εάν είστε συνδρομητής σε μια υπηρεσία
φωνητικού ταχυδρομείου στην ίδια τηλεφωνική
γραμμή που χρησιμοποιείτε για κλήσεις φαξ,
δεν θα μπορείτε να λάβετε φαξ αυτόματα. Αντί
αυτού, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση
“Auto Answer” (Αυτόματη απάντηση) είναι
απενεργοποιημένη, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε
φαξ μη αυτόματα. Φροντίστε να ξεκινήσετε τη μη
αυτόματη λήψη φαξ, πριν η υπηρεσία φωνητικού
ταχυδρομείου πάρει τη γραμμή.
Εάν θέλετε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα,
επικοινωνήστε με την εταιρεία τηλεφωνίας
σας για να εγγραφείτε συνδρομητής σε μια
υπηρεσία διακριτών κτύπων ή για να αποκτήσετε
ξεχωριστή γραμμή τηλεφώνου για φαξ.
Μη αυτόματη λήψη φαξ
Όταν μιλάτε στο τηλέφωνο, το πρόσωπο με το οποίο
συνομιλείτε μπορεί να σας στείλει φαξ ενώ είστε
ήδη συνδεδεμένοι (αυτό ονομάζεται “μη αυτόματη
αποστολή φαξ”).
Μπορείτε να λάβετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο από
ένα τηλέφωνο που είναι απευθείας συνδεδεμένο στον
εκτυπωτή (στη θύρα 2-EXT) ή από ένα τηλέφωνο που
βρίσκεται στην ίδια τηλεφωνική γραμμή (αλλά όχι
απευθείας συνδεδεμένο στον εκτυπωτή).
1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος
και ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο.
2. Αφαιρέστε τα πρωτότυπα από το δίσκο του
τροφοδότη εγγράφων.
3. Ορίστε τη ρύθμιση Κτύποι πριν απ/ση σε μεγάλο
αριθμό, ώστε να είναι δυνατή η απάντηση σε
εισερχόμενες κλήσεις πριν απαντήσει ο εκτυπωτής.
Ή απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη
απάντηση, έτσι ώστε ο εκτυπωτής να μην απαντά
αυτόματα σε εισερχόμενες κλήσεις.
4. Εάν συνομιλείτε με τον αποστολέα, πείτε του να
πατήσει Έναρξη στη δική του συσκευή φαξ.
5. Όταν ακούσετε τόνους φαξ από μια συσκευή
αποστολής φαξ, κάντε τα εξής:
a. Αγγίξτε Φαξ, και έπειτα επιλέξτε Έναρξη
ασπρόμαυρου φαξ ή Έναρξη έγχρωμου φαξ.
β. Όταν ο εκτυπωτής αρχίσει τη λήψη του φαξ,
μπορείτε να κλείσετε το τηλέφωνο ή να παραμείνετε
στη γραμμή. Η τηλεφωνική γραμμή είναι αθόρυβη
κατά τη διάρκεια μετάδοσης φαξ.
Ελληνικά
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Ρύθμιση και χρήση φαξ
Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη
Εάν ενεργοποιήσετε τη Δημιουργία αντιγράφου
ασφαλείας λήψης φαξ, τα ληφθέντα φαξ
αποθηκεύονται στη μνήμη, είτε ο εκτυπωτής
αντιμετωπίζει κατάσταση σφάλματος είτε όχι.
Σημείωση: Όλα τα φαξ που είναι
αποθηκευμένα στη μνήμη θα διαγραφούν μόλις
απενεργοποιήσετε τη συσκευή. Για περισσότερες
πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτού του
χαρακτηριστικού, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης.
Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του
οδηγού χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού
βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη σελίδα 82.
1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο
δίσκο.
2. Αγγίξτε το δεξί βέλος
και έπειτα αγγίξτε
Εγκατάσταση.
3. Αγγίξτε Εργαλεία ή Εργαλεία φαξ, και έπειτα
αγγίξτε Επανεκτύπωση φαξ στη μνήμη. Τα φαξ
εκτυπώνονται με την αντίστροφη σειρά από αυτήν
με την οποία λήφθηκαν, με πρώτο το φαξ που
λήφθηκε πιο πρόσφατα.
4. Εάν θέλετε να διακόψετε την επανεκτύπωση των
φαξ που βρίσκονται στη μνήμη, αγγίξτε
(Άκυρο).
Εργασία με αναφορές και αρχεία καταγραφής
Μπορείτε να εκτυπώσετε διάφορους τύπους αναφορών
φαξ:
•
Σελίδα επιβεβαίωσης φαξ
•
Αρχείο καταγραφής φαξ
•
Εικόνα σε Αναφ. αποστ. φαξ
•
Αλλες αναφορές
Αυτές οι αναφορές παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες
συστήματος για τον εκτυπωτή.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προβάλετε το
ιστορικό κλήσεων στην οθόνη του πίνακα ελέγχου
του εκτυπωτή. Για να προβάλετε το ιστορικό
κλήσεων, αγγίξτε “Φαξ” και έπειτα αγγίξτε
(Ιστορικό κλήσεων). Ωστόσο, η λίστα αυτή δεν
μπορεί να εκτυπωθεί.
Για να εκτυπώσετε μια αναφορά
1. Αγγίξτε το δεξί βέλος και έπειτα αγγίξτε
Εγκατάσταση.
2. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ, αγγίξτε το κάτω βέλος
και
έπειτα αγγίξτε Αναφορές φαξ.
3. Επιλέξτε την αναφορά φαξ που θέλετε να
εκτυπώσετε και έπειτα αγγίξτε OK.
Για να διαγράψετε το αρχείο καταγραφής φαξ
Σημείωση: Η διαγραφή του αρχείου καταγραφής
φαξ διαγράφει επίσης όλα τα φαξ που είναι
αποθηκευμένα στη μνήμη.
1. Αγγίξτε το δεξί βέλος
και έπειτα αγγίξτε
Εγκατάσταση.
2. Κάντε ένα από τα παρακάτω:
•
Αγγίξτε Εργαλεία.
-Ή-
•
Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ, και έπειτα επιλέξτε
Εργαλεία φαξ.
3. Αγγίξτε Διαγραφή αρχείου καταγραφής φαξ.
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Ελληνικά
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Ρύθμιση και χρήση φαξ
Υπηρεσίες φαξ και ψηφιακής τηλεφωνίας
Πολλές εταιρείες τηλεφωνίας παρέχουν στους πελάτες
τους υπηρεσίες ψηφιακής τηλεφωνίας, όπως οι
παρακάτω:
• DSL: Υπηρεσία “digital subscriber line” (DSL)
παρεχόμενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία. (Η
γραμμή DSL μπορεί να ονομάζεται ADSL στη
χώρα/περιοχή σας).
• PBX: Σύστημα τηλεφωνίας PBX (private branch
exchange) (συνδρομητικό κέντρο)
• ISDN: Σύστημα ψηφιακού δικτύου ενοποιημένων
υπηρεσιών (ISDN).
• FoIP: Μια οικονομική υπηρεσία τηλεφωνίας η
οποία σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε
φαξ με τον εκτυπωτή σας μέσω Internet. Η
μέθοδος αυτή ονομάζεται Πρωτόκολλο Fax over
Internet Protocol (FoIP). Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης.
Οι εκτυπωτές ΗΡ είναι σχεδιασμένοι ειδικά για χρήση
με παραδοσιακές υπηρεσίες αναλογικής τηλεφωνίας.
Εάν βρίσκεστε σε περιβάλλον ψηφιακής τηλεφωνίας
(όπως DSL/ADSL, PBX ή ISDN), μπορεί να χρειαστεί
να χρησιμοποιήσετε φίλτρα ή μετατροπείς ψηφιακού
σήματος σε αναλογικό κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή
για λειτουργία φαξ.
Σημείωση: Η HP δεν εγγυάται ότι ο εκτυπωτής
θα είναι συμβατός με όλες τις γραμμές ή
τους παροχείς ψηφιακών υπηρεσιών, σε όλα
τα ψηφιακά περιβάλλοντα ή με όλους τους
μετατροπείς ψηφιακού σήματος σε αναλογικό.
Σάς συνιστούμε να συμβουλεύεστε πάντοτε την
εταιρεία τηλεφωνίας σας για τις σωστές επιλογές
ρύθμισης, με βάση τις υπηρεσίες γραμμής που
σάς παρέχουν.
Ελληνικά
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Ρύθμιση ασύρματης επικοινωνίας (802.11)
Εάν ο εκτυπωτής υποστηρίζει
ασύρματη επικοινωνία (802.11),
εκτελέστε τα παρακάτω βήματα
Βήμα 1: Εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή
Για να ρυθμίσετε την ασύρματη επικοινωνία, εκτελέστε
το πρόγραμμα εγκατάστασης το οποίο παρέχεται στο
CD λογισμικού HP που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Το
πρόγραμμα εγκατάστασης εγκαθιστά το λογισμικό και
δημιουργεί μια ασύρματη σύνδεση.
Σημείωση: Πριν προχωρήσετε στη ρύθμιση της
ασύρματης επικοινωνίας, βεβαιωθείτε ότι έχει
εγκατασταθεί το υλικό του εκτυπωτή. Για
περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην αφίσα
εγκατάστασης που συνοδεύει τον εκτυπωτή ή στις
οδηγίες που παρέχονται στον πίνακα ελέγχου του
εκτυπωτή.
Ακολουθήστε τις οδηγίες για το λειτουργικό σας
σύστημα.
1. Τοποθετήστε το CD λογισμικού HP στον
υπολογιστή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις
οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
Σημείωση: Εάν το λογισμικό τείχους
προστασίας στον υπολογιστή σας εμφανίσει
οποιαδήποτε μηνύματα κατά την
εγκατάσταση, επιλέξτε “always permit/allow”
(να επιτρέπεται πάντα/να επιτρέπεται) στα
μηνύματα. Η ενεργοποίηση αυτής της
επιλογής επιτρέπει την επιτυχή εγκατάσταση
του λογισμικού στον υπολογιστή σας.
2. Ακολουθήστε τις οδηγίες για το λειτουργικό σας
σύστημα.
•
Windows: Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε Δίκτυο
(Ethernet/Ασύρματο) και, στη συνέχεια,
ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην
οθόνη.
•
Mac OS X: Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο
προγράμματος εγκατάστασης HP στο CD
λογισμικού και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις
οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
3. Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε το όνομα και τον
κωδικό πρόσβασης του ασύρματου δικτύου.
Ποιο είναι το όνομα και ο κωδικός πρόσβασης ασύρματου δικτύου;
Κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του λογισμικού,
θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το όνομα ασύρματου
δικτύου (το οποίο είναι γνωστό και ως “SSID”) και
έναν κωδικό πρόσβασης ασύρματου δικτύου:
•
Το όνομα ασύρματου δικτύου είναι το όνομα του
ασύρματου δικτύου σας.
•
Ανάλογα με το επίπεδο της απαιτούμενης
ασφάλειας, το ασύρματο δίκτυό σας μπορεί να
χρησιμοποιεί κλειδί WEP ή φράση πρόσβασης
WPA.
Εάν δεν έχετε αλλάξει το όνομα ασύρματου δικτύου
ή τον κωδικό πρόσβασης ασύρματου δικτύου από
τη στιγμή που πραγματοποιήσατε την εγκατάσταση
του ασύρματου δικτύου σας, μπορείτε, σε ορισμένες
περιπτώσεις, να βρείτε αυτά τα στοιχεία στο πίσω
μέρος ή στο πλάι του ασύρματου δρομολογητή.
Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με
Microsoft Windows, η HP παρέχει ένα εργαλείο που
ονομάζεται “HP Home Network Diagnostic Utility”
(Βοηθητικό πρόγραμμα διάγνωσης οικείου δικτύου
της ΗΡ), το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει στην
ανάκτηση αυτών των πληροφοριών για ορισμένα
συστήματα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο,
επισκεφτείτε το Κέντρο ασύρματης εκτύπωσης της
HP (www.hp.com/go/wirelessprinting) και, στη
συνέχεια, επιλέξτε Network Diagnostic Utility στο
τμήμα Γρήγορες συνδέσεις. (Επί του παρόντος, αυτό
το εργαλείο ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο σε όλες
τις γλώσσες.)
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα ασύρματου
δικτύου και τον κωδικό πρόσβασης ασύρματου
δικτύου ή εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε αυτές τις
πληροφορίες, ανατρέξτε στα έγγραφα τεκμηρίωσης
που συνοδεύουν τον υπολογιστή ή τον ασύρματο
δρομολογητή σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε
αυτές τις πληροφορίες ούτε με αυτόν τον τρόπο,
επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου σας ή
με το άτομο που εγκατέστησε το ασύρματο δίκτυο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους
τύπους συνδέσεων δικτύου, το όνομα ασύρματου
δικτύου και τον κωδικό πρόσβασης ασύρματου
δικτύου (φράση πρόσβασης WPA, κλειδί WEP),
ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης.
με τη σειρά που εκτίθενται για να δημιουργήσετε
ασύρματη σύνδεση για τον εκτυπωτή.
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Ελληνικά
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Ρύθμιση ασύρματης επικοινωνίας (802.11)
Mac OS XWindows
1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε το
δεξί βέλος
, αγγίξτε Ρύθμιση, και έπειτα
αγγίξτε Δίκτυο.
2. Αγγίξτε Επαναφορά προεπιλογών δικτύου,
και έπειτα αγγίξτε Ναι για επιβεβαίωση.
3. Ανοίξτε το HP Utility. (Το HP Utility βρίσκεται
στον υποφάκελο Hewlett-Packard του
φακέλου Applications (Εφαρμογές), στο
ανώτατο επίπεδο του σκληρού δίσκου.)
4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Applications
(Εφαρμογές) στη γραμμή εργαλείων.
5. Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο HP Setup
Assistant (Βοηθός εγκατάστασης HP) και, στη
συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που
εμφανίζονται στην οθόνη.
1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε το
δεξί βέλος
, αγγίξτε Ρύθμιση, και έπειτα
αγγίξτε Δίκτυο.
2. Αγγίξτε Επαναφορά προεπιλογών δικτύου,
και έπειτα αγγίξτε Ναι για επιβεβαίωση.
3. Στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή,
κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτε
Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα,
επιλέξτε HP, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή
σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο
Εγκατάσταση και λογισμικό εκτυπωτή.
4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να
ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Βήμα 2: Έλεγχος της ασύρματης σύνδεσης
Για να ελέγξετε την ασύρματη σύνδεση και να
βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά, εκτελέστε τα
παρακάτω βήματα:
1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος
και ότι υπάρχει χαρτί τοποθετημένο στο δίσκο.
2. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε το δεξί
βέλος
, αγγίξτε Ρύθμιση, και έπειτα αγγίξτε
Δίκτυο.
3. Αγγίξτε Εκτύπωση ελέγχου ασύρματου δικτύου.
Ο εκτυπωτής εκτυπώνει μια αναφορά με τα
αποτελέσματα του ελέγχου. Εάν ο έλεγχος αποτύχει,
ανατρέξτε στην αναφορά για πληροφορίες σχετικά με
τον τρόπο επίλυσης του προβλήματος και εκτελέστε
ξανά τον έλεγχο.
Για επιπλέον πληροφορίες αντιμετώπισης
προβλημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα “Προβλήματα
ρύθμισης ασύρματης σύνδεσης (802.11)” στη
σελίδα 101.
Αλλαγή του τύπου σύνδεσης
Εάν έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό HP, μπορείτε να
αλλάξετε σε διαφορετική σύνδεση όποτε επιθυμείτε.
Σημείωση: Εάν αλλάζετε από ενσύρματη
(Ethernet) σε ασύρματη σύνδεση, αποσυνδέστε το
καλώδιο Ethernet. Η σύνδεση καλωδίου Ethernet
απενεργοποιεί τις δυνατότητες ασύρματης
λειτουργίας του εκτυπωτή.
Ακολουθήστε τις οδηγίες για το λειτουργικό σας
σύστημα.
Ελληνικά
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Προβλήματα κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή
•
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει την ταινία και τα
υλικά συσκευασίας από το εξωτερικό και το
εσωτερικό του εκτυπωτή.
•
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα δοχεία μελάνης
ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ που περιλαμβάνονταν στη
συσκευασία του εκτυπωτή όταν ρυθμίζετε για
πρώτη φορά τον εκτυπωτή.
•
Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει απλό, λευκό,
αχρησιμοποίητο χαρτί μεγέθους A4 ή Letter
(8,5x11 ίντσες) στον εκτυπωτή.
•
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα καλώδια που
χρησιμοποιείτε (όπως π.χ. το καλώδιο USB ή το
καλώδιο Ethernet) είναι σε καλή κατάσταση.
•
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει με ασφάλεια το
καλώδιο τροφοδοσίας και το μετασχηματιστή και
ότι η πηγή τροφοδοσίας λειτουργεί σωστά.
Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης
Οι παρακάτω ενότητες παρέχουν
πληροφορίες βοήθειας για
προβλήματα που μπορεί να
αντιμετωπίσετε κατά τη ρύθμιση
του εκτυπωτή.
Πώς μπορώ να εγκαταστήσω τον οδηγό χρήσης;
Ανάλογα με την επιλογή που ορίζετε όταν
εγκαθιστάτε το λογισμικό ΗΡ, ο οδηγός χρήσης
μπορεί να μην εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας.
Για να εγκαταστήσετε τον οδηγό χρήσης, εκτελέστε
τα παρακάτω βήματα:
1. Τοποθετήστε στον υπολογιστή σας το CD
λογισμικού που συνοδεύει τον εκτυπωτή και, στη
συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που
εμφανίζονται στην οθόνη.
2. Στην οθόνη που εμφανίζει το προτεινόμενο
λογισμικό, ενεργοποιήστε την επιλογή που
αντιστοιχεί στο λειτουργικό σύστημα που
χρησιμοποιείτε:
•
Windows: Ενεργοποιήστε την επιλογή που
περιέχει τη λέξη “Βοήθεια” στο όνομά της.
•
Mac OS X: Επιλέξτε την επιλογή Συνιστώμενο
λογισμικό HP
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην
οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση
του οδηγού χρήσης.
Συμβουλή: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το CD
λογισμικού ΗΡ ή εάν ο υπολογιστής
σας δεν διαθέτει μονάδα δίσκου CD
ή DVD, μπορείτε να κάνετε λήψη του
λογισμικού HP από την τοποθεσία
υποστήριξης της HP στο web
(www.hp.com/go/customercare).
Σε αυτήν την τοποθεσία web,
αναζητήστε τον εκτυπωτή σας και, στη
συνέχεια, επιλέξτε Λήψεις λογισμικού
& προγραμμάτων οδήγησης. Επιλέξτε
το λειτουργικό σας σύστημα, επιλέξτε
την επιλογή για λήψεις προγραμμάτων
οδήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε
την επιλογή που περιλαμβάνει τη φράση
“Λογισμικό και προγράμματα οδήγησης
με πλήρεις δυνατότητες” στο όνομά της.
Εάν χρειάζεστε επιπλέον βοήθεια,
ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. Για
πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του
οδηγού χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα
“Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη
σελίδα 82.
•
Βεβαιωθείτε ότι η φωτεινή ένδειξη
(Τροφοδοσία) είναι αναμμένη και δεν
αναβοσβήνει. Όταν ο εκτυπωτής ενεργοποιηθεί
για πρώτη φορά, χρειάζεται περίπου 45
δευτερόλεπτα για να ζεσταθεί.
•
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής εμφανίζει την αρχική
οθόνη και ότι στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή
δεν υπάρχουν άλλες φωτεινές ενδείξεις που είναι
αναμμένες ή αναβοσβήνουν.
•
Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει σωστά το χαρτί
στο δίσκο και ότι το χαρτί δεν είναι μπλεγμένο στον
εκτυπωτή.
•
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει όλα τα μάνδαλα και
τα καλύμματα σωστά.
99
Ελληνικά
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Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης
Προβλήματα κατά την εγκατάσταση του λογισμικού
•
Πριν από την εγκατάσταση του λογισμικού,
βεβαιωθείτε ότι όλα τα άλλα προγράμματα είναι
κλειστά.
•
Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows,
βεβαιωθείτε ότι προσδιορίζετε το σωστό γράμμα
μονάδας δίσκου εάν ο υπολογιστής δεν
αναγνωρίζει τη διαδρομή στη μονάδα δίσκου CD
που πληκτρολογείτε.
•
Εάν ο υπολογιστής δεν έχει δυνατότητα
αναγνώρισης του CD λογισμικού HP στη μονάδα
CD, ελέγξτε εάν το CD λογισμικού HP έχει υποστεί
βλάβη. Μπορείτε επίσης να μεταφορτώσετε το
λογισμικό HP από την ιστοσελίδα HP
(www.hp.com/go/customercare).
•
Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows και
συνδέετε τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας καλώδιο
USB, βεβαιωθείτε ότι τα προγράμματα οδήγησης
USB δεν έχουν απενεργοποιηθεί στη Διαχείριση
συσκευών των Windows.
Προβλήματα κατά τη ρύθμιση του φαξ
Σε αυτή την ενότητα παρέχονται πληροφορίες για την
επίλυση προβλημάτων που μπορεί να αντιμετωπίσετε
κατά τη ρύθμιση της λειτουργίας φαξ του εκτυπωτή.
Σημείωση: Εάν ο εκτυπωτής δεν είναι σωστά
ρυθμισμένος για επικοινωνία με φαξ, μπορεί να
αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την αποστολή ή
λήψη φαξ.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία φαξ,
μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά ελέγχου φαξ για
να ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή. Ο έλεγχος θα
αποτύχει, εάν ο εκτυπωτής δεν είναι σωστά ρυθμισμένη
για φαξ. Πραγματοποιήστε αυτόν τον έλεγχο, αφού
ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του εκτυπωτή για φαξ. Για
περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο “Βήμα 2:
Έλεγχος ρύθμισης φαξ” στη σελίδα 90.
Βήμα 1: Ελέγξτε τη ρύθμιση φαξ
Ελέγξτε την κατάσταση του εκτυπωτή και βεβαιωθείτε
ότι είναι ρυθμισμένος σωστά για τη λειτουργία φαξ.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
“Ρύθμιση και χρήση φαξ” στη σελίδα 87.
Συμβουλή: Εάν λάβετε ένα σφάλμα επικοινωνίας
φαξ που περιλαμβάνει κωδικό σφάλματος,
μπορείτε να βρείτε μια επεξήγηση του κωδικού
σφάλματος στην ιστοσελίδα υποστήριξης της
HP (www.hp.com/go/customercare). Εάν σας
ζητηθεί, επιλέξτε χώρα/περιοχή και, στη συνέχεια,
πληκτρολογήστε “κωδικοί σφαλμάτων φαξ” στο
πλαίσιο Αναζήτησης.
Εάν δεν μπορείτε να επιλύσετε τα προβλήματα
χρησιμοποιώντας τις υποδείξεις που παρέχει ο έλεγχος
φαξ, προχωρήστε στο Βήμα 2.
Βήμα 2: Έλεγχος της λίστας πιθανών προβλημάτων
Εάν εκτελέσατε τον έλεγχο φαξ, αλλά, παρ’ όλα
αυτά, εξακολουθούν να υπάρχουν προβλήματα με
τη ρύθμιση του φαξ, ανατρέξτε στην παρακάτω λίστα
πιθανών προβλημάτων και λύσεων:
Ελληνικά
100
Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης
Ο εκτυπωτής αντιμετωπίζει προβλήματα κατά την αποστολή
και λήψη φαξ
• Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το καλώδιο
τηλεφώνου ή τον προσαρμογέα που παρέχεται μαζί
με τον εκτυπωτή. (Εάν δεν χρησιμοποιήσετε αυτό το
καλώδιο τηλεφώνου ή αυτόν τον προσαρμογέα, η
οθόνη μπορεί να εμφανίζει πάντα το μήνυμα
“Phone Off Hook” (Τηλέφωνο κατεβασμένο).)
• Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιούνται ή ότι δεν
είναι κατειλημμένα τηλέφωνα επέκτασης (δηλαδή,
τηλέφωνα στην ίδια τηλεφωνική γραμμή που δεν
είναι συνδεδεμένα με τον εκτυπωτή) ή άλλος
εξοπλισμός. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή για φαξ αν μία
εσωτερική γραμμή τηλεφώνου είναι ανοικτή ή εάν
χρησιμοποιείτε μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή για
αποστολή email ή πρόσβαση στο Internet.
• Εάν χρησιμοποιείτε διαχωριστή τηλεφώνου
(splitter), αυτός μπορεί να προκαλέσει προβλήματα
με το φαξ. Δοκιμάστε να συνδέσετε τον εκτυπωτή
απευθείας στην επίτοιχη πρίζα τηλεφώνου.
• Βεβαιωθείτε ότι η μία άκρη του καλωδίου του
τηλεφώνου είναι συνδεδεμένη με την πρίζα, ενώ η
άλλη άκρη είναι συνδεδεμένη με τη θύρα “1-LINE”
στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.
• Δοκιμάστε να συνδέσετε απευθείας ένα τηλέφωνο
που λειτουργεί στην πρίζα τηλεφώνου και ελέγξτε
εάν υπάρχει τόνος κλήσης. Εάν δεν ακούσετε τόνο
κλήσης, επικοινωνήστε με την εταιρεία τηλεφωνίας
σας και ζητήστε της να ελέγξει τη γραμμή.
• Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής συνδέεται σε
αναλογική τηλεφωνική γραμμή, γιατί διαφορετικά
δεν θα μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε φαξ. Για να
ελέγξετε εάν η τηλεφωνική γραμμή είναι ψηφιακή,
συνδέστε ένα κοινό αναλογικό τηλέφωνο στη
γραμμή και ακούστε εάν υπάρχει τόνος κλήσης.
Εάν δεν ακούγεται όπως ένας τυπικός ήχος τόνος
κλήσης, ενδέχεται να είναι τηλεφωνική γραμμή με
ρύθμιση για ψηφιακά τηλέφωνα. Συνδέστε τον
εκτυπωτή σε αναλογική γραμμή τηλεφώνου και
δοκιμάστε να στείλετε ή να λάβετε φαξ.
• Ελέγξτε την ποιότητα ήχου της τηλεφωνικής
γραμμής συνδέοντας μια τηλεφωνική συσκευή στην
επιτοίχια πρίζα τηλεφώνου και ακούγοντας εάν
υπάρχει στατικός ή άλλου είδους θόρυβος. Οι
τηλεφωνικές γραμμές με χαμηλή ποιότητα ήχου
(θόρυβο) μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα
στην αποστολή και λήψη φαξ. Εάν ακούσετε
θόρυβο, απενεργοποιήστε τη Λειτουργία
διόρθωσης σφαλμάτων (ECM) και δοκιμάστε ξανά
να στείλετε ή να λάβετε φαξ.
• Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία DSL/ADSL,
βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει ένα φίλτρο DSL/
ADSL. Χωρίς το φίλτρο, η αποστολή ή λήψη φαξ
δεν είναι επιτυχής.
• Εάν χρησιμοποιείτε τηλεφωνικό σύστημα PBX ή
μετατροπέα/ προσαρμογέα τερματικού ISDN,
βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος με
τη σωστή θύρα και ότι ο προσαρμογέας τερματικού
είναι ρυθμισμένος στο σωστό τύπο διακόπτη για τη
χώρα/περιοχή σας.
• Εάν χρησιμοποιείτε Φαξ σε υπηρεσία IP,
προσπαθήστε να χρησιμοποιείτε χαμηλότερη
ταχύτητα σύνδεσης. Εάν δεν έχει αποτέλεσμα,
επικοινωνήστε με το τμήμα υποστήριξης για την
υπηρεσία φαξ μέσω ΙΡ.
Ο εκτυπωτής μπορεί να στείλει αλλά δεν μπορεί να λάβει φαξ
• Εάν δεν χρησιμοποιείτε υπηρεσία διακριτών
κτύπων, βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία “Distinctive
Ring” (Διακριτός κτύπος) στον εκτυπωτή είναι
ρυθμισμένη σε “All Rings” (Όλοι οι κτύποι).
• Εάν η λειτουργία “Auto Answer” (Αυτόματη
απάντηση) είναι ρυθμισμένη σε “Off”
(Απενεργοποίηση) ή εάν είστε συνδρομητής σε μια
υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου στην ίδια
τηλεφωνική γραμμή που χρησιμοποιείτε για το φαξ,
μπορείτε να λαμβάνετε φαξ μόνο με μη αυτόματο
τρόπο.
• Εάν έχετε μόντεμ τηλεφώνου στον υπολογιστή σας
στην ίδια γραμμή τηλεφώνου με τον εκτυπωτή,
βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό του μόντεμ δεν έχει
ρυθμιστεί να λαμβάνει φαξ αυτόματα.
• Εάν έχετε τηλεφωνητή στην ίδια τηλεφωνική γραμμή
με τον εκτυπωτή:
- Ελέγξτε ότι ο τηλεφωνητής λειτουργεί κανονικά.
- Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί να
λαμβάνει φαξ αυτόματα.
- Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση Κτ. πριν απ/ση έχει
οριστεί σε αριθμό κτύπων μεγαλύτερο από αυτόν
του τηλεφωνητή.
- Αποσυνδέστε τον τηλεφωνητή και δοκιμάστε να
λάβετε ένα φαξ.
- Εγγράψτε ένα μήνυμα διάρκειας περίπου 10
δευτερολέπτων. Κατά την εγγραφή, προφέρετε το
μήνυμα αργά και σε χαμηλή ένταση. Αφήστε
τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα σιγής στο τέλος του
φωνητικού μηνύματος.
• Άλλος εξοπλισμός με την ίδια τηλεφωνική γραμμή
ενδέχεται να προκαλέσει αποτυχία του ελέγχου φαξ.
Μπορείτε να αποσυνδέσετε όλες τις άλλες συσκευές
και να πραγματοποιήσετε ξανά τον έλεγχο. Εάν ο
έλεγχος ανίχνευσης τόνου κλήσης είναι επιτυχής,
τότε μία ή περισσότερες από τις άλλες συσκευές
προκαλούν προβλήματα. Προσπαθήστε να τις
συνδέσετε μία μία, δοκιμάζοντας κάθε φορά να
λάβετε φαξ, έως ότου εντοπίσετε ποια συσκευή
προκαλεί το πρόβλημα.
101
Ελληνικά
101
Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης
Ο εκτυπωτής μπορεί να λάβει αλλά δεν μπορεί να στείλει φαξ
• Ο εκτυπωτής μπορεί να καλεί πολύ γρήγορα ή
πολύ αργά. Για παράδειγμα, εάν απαιτείται
πρόσβαση σε εξωτερική γραμμή καλώντας το
“9,” δοκιμάστε να παρεμβάλετε παύσεις ως εξής:
9-XXX-XXXX (όπου XXX-XXXX είναι ο αριθμός
φαξ στον οποίο στέλνετε το φαξ). Για παύση,
αγγίξτε * και επιλέξτε παύλα (-).
• Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά τη
χειροκίνητη αποστολή φαξ από τηλέφωνο που
είναι συνδεδεμένο απευθείας στον εκτυπωτή, και
αν είστε στις παρακάτω χώρες/περιοχές, πρέπει
να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο του
τηλεφώνου για να αποστείλετε το φαξ:
Αργεντινή Αυστραλία
Βραζιλία Καναδάς
Χιλή Κίνα
Κολομβία Ελλάδα
Ινδία Ινδονησία
Ιρλανδία Ιαπωνία
Κορέα Λατινική Αμερική
Μαλαισία Μεξικό
Φιλιππίνες Πολωνία
Πορτογαλία Ρωσία
Σαουδική Αραβία Σιγκαπούρη
Ισπανία Ταϊβάν
Ταϊλάνδη ΗΠΑ
Βενεζουέλα Βιετνάμ
Προβλήματα ρύθμισης ασύρματης σύνδεσης (802.11)
Σε αυτήν την ενότητα παρέχονται πληροφορίες για την
επίλυση προβλημάτων που μπορεί να αντιμετωπίσετε
κατά τη σύνδεση του εκτυπωτή στο ασύρματο δίκτυό
σας.
Ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες με τη σειρά που
εκτίθενται.
Σημείωση: Εάν εξακολουθήσετε να αντιμετωπίζετε
προβλήματα, ανατρέξτε στις πληροφορίες
επίλυσης προβλημάτων στον οδηγό χρήσης. (Για
πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του οδηγού
χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού βρίσκεται ο
οδηγός χρήσης;” στη σελίδα 82.) Εναλλακτικά,
επισκεφτείτε το Κέντρο ασύρματης εκτύπωσης της
HP (www.hp.com/go/wirelessprinting).
Μετά την επίλυση των προβλημάτων…
Αφού επιλύσετε τυχόν προβλήματα και συνδέσετε με επιτυχία τον εκτυπωτή στο ασύρματο δίκτυο σας,
εκτελέστε τα παρακάτω βήματα, ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα:
Windows
1. Στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή,
κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτε
Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα,
επιλέξτε HP, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή
σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο
Εγκατάσταση και λογισμικό εκτυπωτή.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση νέου
εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο
σύνδεσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Mac OS X
1. Ανοίξτε το HP Utility. (Το HP Utility βρίσκεται
στον υποφάκελο Hewlett-Packard του
φακέλου Applications (Εφαρμογές), στο
ανώτατο επίπεδο του σκληρού δίσκου.)
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εφαρμογών στη
γραμμή εργαλείων του HP Utility, κάντε διπλό
κλικ στο στοιχείο HP Setup Assistant και, στη
συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που
εμφανίζονται στην οθόνη.
Ελληνικά
102
Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης
Βήμα 1: Βεβαιωθείτε ότι η φωτεινή ένδειξη ασύρματης
λειτουργίας (802.11) είναι ενεργοποιημένη
Εάν η μπλε φωτεινή ένδειξη κοντά στο κουμπί ασύρματου
του εκτυπωτή δεν είναι αναμμένη, οι ασύρματες
δυνατότητες ενδέχεται να μην έχουν ενεργοποιηθεί.
Για να ενεργοποιήσετε το ασύρματο, αγγίξτε το δεξί
βέλος
, αγγίξτε Ρύθμιση, και έπειτα αγγίξτε Δίκτυο.
Εάν δείτε μια επιλογή Ασύρματο: Απενεργοποιημένο
στη λίστα, αγγίξτε αυτή την επιλογή, και έπειτα αγγίξτε
Ενεργοποίηση.
Σημείωση: Εάν αλλάζετε από ενσύρματη
(Ethernet) σε ασύρματη σύνδεση, αποσυνδέστε
το καλώδιο Ethernet. Η σύνδεση καλωδίου
Ethernet απενεργοποιεί τις δυνατότητες ασύρματης
λειτουργίας του εκτυπωτή.
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος
στο δίκτυο
Εάν δεν έχετε αλλάξει το προεπιλεγμένο όνομα
ασύρματου δικτύου που σας δόθηκε μαζί με τον
ασύρματο δρομολογητή σας, ενδέχεται να έχετε συνδεθεί
κατά λάθος σε ένα γειτονικό ασύρματο δίκτυο και
όχι στο δικό σας. Για περισσότερες πληροφορίες,
ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που συνοδεύει τον ασύρματο
δρομολογητή ή το σημείο ασύρματης πρόσβασης.
Βήμα 3. Επανεκκίνηση των στοιχείων του ασύρματου δικτύου
Απενεργοποιήστε το δρομολογητή και τον εκτυπωτή
και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τους ξανά με την εξής
σειρά: πρώτα το δρομολογητή και έπειτα τον εκτυπωτή.
Εάν εξακολουθεί να μην είναι δυνατή η σύνδεση,
απενεργοποιήστε το δρομολογητή, τον εκτυπωτή και
τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε
ξανά τις τρεις συσκευές με την εξής σειρά: πρώτα
το δρομολογητή, έπειτα τον εκτυπωτή και τέλος τον
υπολογιστή. Ορισμένες φορές, η απενεργοποίηση της
τροφοδοσίας και η εκ νέου ενεργοποίησή της μπορεί να
αποκαταστήσει ένα πρόβλημα επικοινωνίας του δικτύου.
Βήμα 4. Εκτέλεση του ελέγχου ασύρματου δικτύου
Για προβλήματα ασύρματης δικτύωσης, εκτελέστε τον
Έλεγχο ασύρματου δικτύου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο “Βήμα 2:
Έλεγχος της ασύρματης σύνδεσης” στη σελίδα 97.
Συμβουλή: Εάν ο έλεγχος ασύρματου δικτύου
υποδεικνύει ότι το σήμα είναι ασθενές, δοκιμάστε να
μετακινήσετε τον εκτυπωτή πιο κοντά στον ασύρματο
δρομολογητή.
Μείωση παρεμβολών
Οι παρακάτω συμβουλές μπορεί να βοηθήσουν
στη μείωση των πιθανοτήτων δημιουργίας
παρεμβολών σε ένα ασύρματο δίκτυο:
•
Κρατήστε τις ασύρματες συσκευές μακριά από
μεγάλα μεταλλικά αντικείμενα, όπως ερμάρια
αρχειοθέτησης, καθώς και άλλες
ηλεκτρομαγνητικές συσκευές όπως συσκευές
μικροκυμάτων και ασύρματα τηλέφωνα, καθώς
αυτά τα αντικείμενα μπορεί να διακόψουν τα
ραδιοσήματα.
•
Κρατήστε τις ασύρματες συσκευές μακριά από
ογκώδη κτίρια, καθώς μπορεί να
απορροφήσουν ραδιοκύματα και σήματα
μικρότερης έντασης.
•
Τοποθετήστε το σημείο πρόσβασης ή τον
ασύρματο δρομολογητή σε μια κεντρική θέση,
σε απευθείας οπτική επαφή με τις ασύρματες
συσκευές του δικτύου.
•
Κρατήστε όλες τις ασύρματες συσκευές του
δικτύου σε εμβέλεια μεταξύ τους.
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Ελληνικά
103
Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης
Προβλήματα με τη χρήση των υπηρεσιών web
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τις Υπηρεσίες web,
όπως HP ePrint και Εφαρμογές εκτυπωτή, ελέγξτε τα εξής:
•
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος
στο Internet μέσω σύνδεσης Ethernet ή ασύρματης
σύνδεσης.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
αυτές τις δυνατότητες web, εάν ο εκτυπωτής
συνδέεται με χρήση καλωδίου USB.
•
Βεβαιωθείτε ότι έχουν εγκατασταθεί οι τελευταίες
ενημερώσεις προϊόντος στον εκτυπωτή. Για
περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
“Ενημέρωση του εκτυπωτή” στη σελίδα 86.
Σημείωση: Εάν απαιτείται μια υποχρεωτική
ενημέρωση για τον εκτυπωτή, οι Υπηρεσίες web
θα απενεργοποιηθούν έως ότου εγκατασταθεί η
ενημέρωση. Μόλις εγκατασταθεί η ενημέρωση,
ρυθμίστε τις Υπηρεσίες web ξανά. Για
περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην
ενότητα “Ρύθμιση των Υπηρεσιών web” στη
σελίδα 85.
•
Βεβαιωθείτε ότι οι Υπηρεσίες web είναι
ενεργοποιημένες στον εκτυπωτή. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Ρύθμιση
των Υπηρεσιών web” στη σελίδα 85.
•
Εάν χρησιμοποιείτε το HP ePrint, ελέγξτε τα εξής:
• Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση e-mail του εκτυπωτή
είναι η μοναδική διεύθυνση που αναγράφεται
στη γραμμή “Προς” του μηνύματος e-mail. Εάν
αναγράφονται και άλλες διευθύνσεις e-mail στη
γραμμή “Προς”, τα συνημμένα που στέλνετε
ενδέχεται να μην εκτυπωθούν.
• Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα που στέλνετε
πληρούν τις απαιτήσεις του HP ePrint. Για
περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην
ενότητα “Οδηγίες HP ePrint” στη σελίδα 86.
•
Εάν το δίκτυό σας χρησιμοποιεί ρυθμίσεις
διακομιστή μεσολάβησης για τη σύνδεση στο
Internet, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις διακομιστή
μεσολάβησης που εισάγετε είναι έγκυρες:
• Ελέγξτε τις ρυθμίσεις που έχουν οριστεί στο
πρόγραμμα περιήγησης στο web που
χρησιμοποιείτε (π.χ. Internet Explorer, Firefox ή
Safari).
• Εάν ο διακομιστής μεσολάβησης που
χρησιμοποιείτε απαιτεί όνομα χρήστη και κωδικό
πρόσβασης, βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες
αυτές έχουν εισαχθεί σωστά.
• Απευθυνθείτε στο διαχειριστή ΙΤ ή το πρόσωπο
που εγκατέστησε το τείχος προστασίας σας.
Εάν οι ρυθμίσεις του διακομιστή διαμεσολάβησης
που χρησιμοποιούνται από το τείχος προστασίας
σας έχουν αλλάξει, πρέπει να ενημερώσετε αυτές τις
ρυθμίσεις είτε στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή είτε
στον ενσωματωμένο διακομιστή web (EWS). Εάν οι
ρυθμίσεις αυτές δεν ενημερωθούν, δεν θα μπορείτε
να χρησιμοποιήσετε τις Υπηρεσίες web.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην
ενότητα “Ρύθμιση των Υπηρεσιών web” στη
σελίδα 85.
Συμβουλή: Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με
τη ρύθμιση και τη χρήση των υπηρεσιών web,
επισκεφθείτε το www.eprintcenter.com.
Βήμα 5. Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας δεν συνδέεται
στο δίκτυό σας μέσω εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN)
Ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN) είναι ένα δίκτυο
υπολογιστών που χρησιμοποιεί το Internet για να
παρέχει μια απομακρυσμένη, ασφαλή σύνδεση στο
δίκτυο ενός οργανισμού. Ωστόσο, οι περισσότερες
υπηρεσίες VPN δεν σας επιτρέπουν την πρόσβαση
σε τοπικές συσκευές (όπως είναι ο εκτυπωτής σας)
στο τοπικό σας δίκτυο όσο ο υπολογιστής σας είναι
συνδεδεμένος στο VPN.
Για να συνδεθείτε με τον εκτυπωτή, αποσυνδεθείτε από
το VPN.
Συμβουλή: Για να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή
ενώ είστε συνδεδεμένοι στο VPN, μπορείτε να
συνδέσετε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας με
καλώδιο USB. Ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί και τις
δύο συνδέσεις του, USB και δικτύου, ταυτόχρονα.
Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με
το διαχειριστή του δικτύου σας ή το άτομο που
εγκατέστησε το ασύρματο δίκτυο.
Ελληνικά
104
Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή web (ΕWS)
Όταν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο,
μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αρχική σελίδα του
εκτυπωτή (ενσωματωμένος web server ή EWS) για να
εμφανίσετε τις πληροφορίες κατάστασης, να αλλάξετε
ρυθμίσεις και να διαχειριστείτε τη συσκευή από τον
υπολογιστή σας. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε
ή να διαμορφώσετε κάποιο ειδικό λογισμικό στον
υπολογιστή σας.
Για να ανοίξετε τον EWS
1. Λάβετε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή. Η διεύθυνση
IP εμφανίζεται στη Σελίδα διαμόρφωσης δικτύου.
α. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο χαρτιού.
β. Αγγίξτε το δεξί βέλος
, αγγίξτε Ρύθμιση,
αγγίξτε Αναφορές, και έπειτα αγγίξτε Σελίδα
διαμόρφωσης δικτύου.
2. Σε ένα υποστηριζόμενο από τον υπολογιστή σας
πρόγραμμα περιήγησης στο web, πληκτρολογήστε
τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή
που έχει εκχωρηθεί στον εκτυπωτή.
Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση IP είναι
123.123.123.123, πληκτρολογήστε την ακόλουθη
διεύθυνση στο πρόγραμμα περιήγησης στο web:
http://123.123.123.123
Σημείωση: Μπορείτε να ανοίξετε και να
χρησιμοποιήσετε τον EWS, χωρίς να είστε
συνδεδεμένος στο Internet. Ωστόσο, ορισμένες
λειτουργίες δεν θα είναι διαθέσιμες.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον EWS,
ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. Για πληροφορίες
σχετικά με την εύρεση του οδηγού χρήσης, ανατρέξτε
στην ενότητα “Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη
σελίδα 82.
Συμβουλή: Αφού ανοίξετε τον EWS, μπορείτε να
ορίσετε έναν σελιδοδείκτη, ώστε να μπορείτε να
επιστρέφετε γρήγορα σε αυτόν.
Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα
περιήγησης Safari σε Mac OS X, μπορείτε επίσης
να χρησιμοποιήσετε το σελιδοδείκτη Bonjour για
να ανοίξετε τον EWS, χωρίς να πληκτρολογήσετε
τη διεύθυνση IP. Για να χρησιμοποιήσετε το
σελιδοδείκτη Bonjour, ανοίξτε το Safari και, στη
συνέχεια, από το μενού του Safari, κάντε κλικ
στην επιλογή Preferences (Προτιμήσεις). Στην
καρτέλα Bookmarks (Σελιδοδείκτες), στο τμήμα
Bookmarks bar (Γραμμή σελιδοδεικτών), επιλέξτε
Include Bonjour (Συμπερίληψη Bonjour) και, στη
συνέχεια, κλείστε το παράθυρο. Κάντε κλικ στο
σελιδοδείκτη Bonjour και, στη συνέχεια, επιλέξτε
το δικτυωμένο εκτυπωτή σας για να ανοίξετε τον
EWS.
105
Ελληνικά
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης της Hewlett-Packard
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης της ΗΡ
A. Εύρος περιορισμένης εγγύησης
1. Η Hewlett-Packard (HP) εγγυάται στον πελάτη-τελικό χρήστη ότι τα προϊόντα HP που καθορίζονται παραπάνω δεν θα
παρουσιάσουν ελαττώματα υλικών ή κατασκευής για την περίοδο που καθορίζεται παραπάνω και η οποία ξεκινάει από την
ημερομηνία αγοράς από τον πελάτη.
2. Για προϊόντα λογισμικού, η περιορισμένη ευθύνη της HP ισχύει μόνο για αδυναμία εκτέλεσης οδηγιών προγραμματισμού.
Η HP δεν εγγυάται ότι η λειτουργία οποιουδήποτε προϊόντος θα γίνεται χωρίς διακοπές ή σφάλματα.
3. Η περιορισμένη εγγύηση της HP καλύπτει μόνο τα ελαττώματα εκείνα που προκύπτουν από την κανονική χρήση του
προϊόντος και δεν καλύπτει άλλα προβλήματα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που προκύπτουν από:
α. Ακατάλληλη συντήρηση ή τροποποίηση,
β. Λογισμικό, μέσα, εξαρτήματα ή αναλώσιμα που δεν παρέχονται ή δεν υποστηρίζονται από τη HP,
γ. Λειτουργία εκτός των προδιαγραφών του προϊόντος,
δ. Μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση ή ακατάλληλη χρήση.
4. Για προϊόντα εκτυπωτών HP, η χρήση κασέτας που δεν είναι HP ή κασέτας που έχει ξαναγεμίσει δεν επηρεάζει ούτε την
εγγύηση προς τον πελάτη ούτε τη σύμβαση υποστήριξης της HP με τον πελάτη. Ωστόσο, αν η αποτυχία ή η βλάβη του
εκτυπωτή οφείλεται στη χρήση κασέτας που δεν είναι HP ή κασέτας που έχει ξαναγεμίσει ή κασέτας μελάνης που έχει
λήξει, θα οφείλεται στην HP η συνήθης χρέωση για το χρόνο και τα υλικά για την επιδιόρθωση του εκτυπωτή για τη
συγκεκριμένη αποτυχία ή βλάβη.
5. Σε περίπτωση που, κατά την περίοδο ισχύος της εγγύησης, η HP λάβει ειδοποίηση για κάποιο ελάττωμα σε οποιοδήποτε
προϊόν καλύπτεται από την εγγύηση της HP, η HP έχει τη διακριτική ευχέρεια είτε να επισκευάσει είτε να αντικαταστήσει το
προϊόν.
6. Σε περίπτωση αδυναμίας της HP να επισκευάσει ή να αντικαταστήσει, κατά περίπτωση, ένα ελαττωματικό προϊόν που
καλύπτεται από την εγγύηση της HP, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος μετά την ειδοποίηση για τη βλάβη, η HP θα
αποζημιώσει τον πελάτη με ποσό ίσο με την τιμή αγοράς του προϊόντος.
7. Η HP δεν φέρει καμία ευθύνη επισκευής, αντικατάστασης ή αποζημίωσης, μέχρις ότου ο πελάτης επιστρέψει το
ελαττωματικό προϊόν στη HP.
8. Οποιοδήποτε ανταλλακτικό προϊόν μπορεί να είναι καινούργιο ή σαν καινούργιο, με την προϋπόθεση ότι η λειτουργία του
θα είναι τουλάχιστον εφάμιλλη με αυτή του προϊόντος που θα αντικατασταθεί.
9. Στα προϊόντα της HP ενδέχεται να χρησιμοποιούνται ανακατασκευασμένα ανταλλακτικά, εξαρτήματα ή υλικά, ισοδύναμα
ως προς την απόδοση με καινούργια.
10. Η Δήλωση Περιορισμένης Εγγύησης της HP ισχύει σε κάθε χώρα ή περιοχή στην οποία η HP διαθέτει το προϊόν.
Τα συμβόλαια για πρόσθετες υπηρεσίες εγγύησης, όπως είναι η επί τόπου επισκευή, μπορεί να είναι διαθέσιμα από
οποιαδήποτε εξουσιοδοτημένη υπηρεσία συντήρησης της HP σε χώρες όπου το προϊόν διατίθεται από τη HP ή από
εξουσιοδοτημένο εισαγωγέα.
Β. Περιορισμοί της εγγύησης
ΣΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ, Η HP ΚΑΙ ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ
ΤΗΣ ΔΕΝ ΠΑΡΕΧΟΥΝ ΚΑΜΙΑ ΑΛΛΗ ΕΓΓΥΗΣΗ Ή ΟΡΟ ΟΠΟΙΟΥΔΗΠΟΤΕ ΕΙΔΟΥΣ, ΕΙΤΕ ΡΗΤΕΣ ΕΙΤΕ ΣΙΩΠΗΡΕΣ
ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ή ΟΡΟΥΣ ΠΕΡΙ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ, ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΤΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ
ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ.
Γ. Περιορισμοί της ευθύνης
1. Στο βαθμό που επιτρέπεται από την τ
οπική νομοθεσία, οι αποζημιώσεις που αναγράφονται σε αυτή τη δήλωση εγγύησης
αποτελούν τις μοναδικές και αποκλειστικές αποζημιώσεις προς τον πελάτη.
2. ΣΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ, ΜΕ ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΤΙΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΟΥ
ΟΡΙΖΟΝΤΑΙ ΡΗΤΑ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΗΛΩΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ, ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ Η HP Ή ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΤΩΝ
ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΤΗΣ ΔΕΝ ΕΥΘΥΝΟΝΤΑΙ ΓΙΑ ΑΜΕΣΕΣ, ΕΜΜΕΣΕΣ, ΕΙΔΙΚΕΣ, ΤΥΧΑΙΕΣ Ή ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΕΣ ΖΗΜΙΕΣ, ΕΙΤΕ
ΒΑΣΙΖΟΝΤΑΙ ΣΕ ΣΥΜΒΑΣΗ, ΑΔΙΚΟΠΡΑΞΙΑ Ή ΑΛΛΗ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΕΙΤΕ ΕΧΟΥΝ ΕΙΔΟΠΟΙΗΘΕΙ ΓΙΑ ΤΗΝ
ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΤΕΤΟΙΩΝ ΖΗΜΙΩΝ.
Δ. Τοπική νομοθεσία
1. Η παρούσα δήλωση εγγύησης παρέχει στον πελάτη συγκεκριμένα νομικά δικαιώματα. Ο πελάτης ενδέχεται επίσης να έχει
άλλα δικαιώματα τα οποία διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία στις Ηνωμένες Πολιτείες, από επαρχία σε επαρχία στον
Καναδά, και από χώρα σε χώρα στον υπόλοιπο κόσμο.
2. Στο βαθμό που η παρούσα δήλωση εγγύησης αντίκειται στην τοπική νομοθεσία, η παρούσα δήλωση θα τροποποιηθεί
ώστε να συμμορφώνεται με την τοπική νομοθεσία. Σύμφωνα με την εκάστοτε τοπική νομοθεσία, ορισμένες δηλώσεις
αποποίησης της ευθύνης και περιορισμοί της παρούσας δήλωσης εγγύησης ενδέχεται να μην ισχύουν για τον πελάτη.
Για παράδειγμα, ορισμένες πολιτείες στις ΗΠΑ, καθώς και κάποιες κυβερνήσεις εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών
(συμπεριλαμβανομένων ορισμένων επαρχιών στον Καναδά), ενδέχεται:
α. Να μην επιτρέπουν τον περιορισμό των κατακυρωμένων δικαιωμάτων του καταναλωτή μέσω των δηλώσεων
αποποίησης ευθύνης και των περιορισμών της παρούσας δήλωσης εγγύησης (π.χ. το Ηνωμένο Βασίλειο),
β. Να περιορίζουν με άλλο τρόπο τη δυνατότητα του κατασκευαστή να επιβάλλει τέτοιες δηλώσεις αποποίησης ευθύνης ή
περιορισμούς, ή
γ. Να παραχωρούν στον πελάτη πρόσθετα δικαιώματα εγγύησης, να προσδιορίζουν τη διάρκεια των σιωπηρών
εγγυήσεων τις οποίες ο κατασκευαστής δεν μπορεί να αποποιηθεί ή να επιτρέπουν περιορισμούς για τη διάρκεια των
σιωπηρών εγγυήσεων.
3. ΟΙ ΟΡΟΙ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ, ΜΕ ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΣΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ
ΑΠΟ ΤΟ ΝΟΜΟ, ΔΕΝ ΕΞΑΙΡΟΥΝ, ΠΕΡΙΟΡΙΖΟΥΝ Ή ΤΡΟΠΟΠΟΙΟΥΝ, ΑΛΛΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΟΥΝ ΤΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΜΕΝΑ
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΩΛΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΠΟΥ ΚΑΛΥΠΤΕΙ Η HP ΣΤΟΥΣ ΕΝ
ΛΟΓΩ ΠΕΛΑΤΕΣ.
Πληροφορίες Περιορισμένης Εγγύησης της HP
Αγαπητέ πελάτη,
Συνημμένα αναφέρονται οι επωνυμίες και οι διευθύνσεις των εταιρειών της ΗΡ που παρέχουν την Περιορισμένη Εγγύηση της ΗΡ
(εγγύηση κατασκευαστή) στην χώρα σας.
Η εγγύηση κατασκευαστή δεν περιορίζει τα επιπλέον νόμιμα δικαιώματα που μπορεί να έχετε έναντι του πωλητή, όπως
αυτά καθορίζονται στην σύμβαση αγοράς του προϊόντος.
Ελλάδα/ Κύπρος: Hewlett-Packard Hellas Ε.Π.Ε., Βορείου Ηπείρου 76, 151 25 ΜΑΡΟΥΣΙ
Προϊόν HP Διάρκεια περιορισμένης εγγύησης
Μέσα λογισμικού 90 ημέρες
Εκτυπωτής 1 έτος
Κεφαλές εκτύπωσης/δοχεία μελάνης Μέχρι να εξαντληθεί η μελάνη HP ή να παρέλθει η "λήξη της
εγγύησης", οποιοδήποτε από τα δύο συμβεί πρώτο. Η παρούσα
εγγύηση δεν καλύπτει προϊόντα μελάνης HP που έχουν
αναπληρωθεί, ανακατασκευαστεί, χρησιμοποιηθεί με ακατάλληλο
τρόπο ή αλλοιωθεί.
Κεφαλές εκτύπωσης (ισχύει μόνο για προϊόντα με κεφαλές 1 έτος
εκτύπωσης που μπορούν να αντικατασταθούν από τον
πελάτη)
Βοηθήματ
α 1 έτος εκτός και αν αναφέρεται διαφορετικά
PL ES PT EL
*CM749-90046*
*CM749-90046*
CM749-90046
www.hp.com
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Printed in China
Imprimé en Chine
Transcripción de documentos
OFFICEJET PRO 8600 Podręcznik czynności wstępnych Guía de instalación inicial Guia de primeiros passos Οδηγός έναρξης Copyright Information © 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 9/2011 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. Trademark credits Microsoft and Windows are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation. 2 Spis treści Użytkowanie drukarki........................................................................................................................ 4 Rozwiązania cyfrowe HP......................................................................................................5 Usługi sieci Web.................................................................................................................6 Aktualizowanie drukarki.......................................................................................................8 Konfigurowanie komunikacji bezprzewodowej (802.11).......................................................................18 Rozwiązywanie problemów z konfiguracją........................................................................................ 20 Problemy z instalacją drukarki............................................................................................20 Problemy z instalowaniem oprogramowania......................................................................... 21 Problemy z konfigurowaniem faksu...................................................................................... 21 Problemy z konfiguracją połączenia bezprzewodowego (802.11)............................................23 Problemy z usługami sieci Web...........................................................................................25 Korzystanie z wbudowanego serwera internetowego (EWS)............................................................... 26 Oświadczenie o ograniczonej gwarancji HP....................................................................................... 27 Informacje dotyczące bezpieczeństwa Aby zmniejszyć ryzyko zranienia na skutek pożaru lub porażenia prądem elektrycznym, należy zawsze przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa w czasie eksploatacji tej drukarki. 8. Wewnątrz urządzenia nie ma części dających się naprawić przez użytkownika. Naprawą urządzenia powinny zajmować się tylko osoby do tego uprawnione. 9. Należy używać wyłącznie zasilacza zewnętrznego lub akumulatora dostarczonych wraz z drukarką. 1. Należy przeczytać i przyswoić sobie wszystkie instrukcje zawarte w dokumentacji dostarczonej wraz z drukarką. 2. Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i instrukcji znajdujących się na drukarce. 3. Przed czyszczeniem należy odłączyć drukarkę od gniazdka elektrycznego. 4. Nie należy umieszczać ani używać tej drukarki w pobliżu wody lub gdy użytkownik jest mokry. 5. Należy ustawić drukarkę na stabilnej powierzchni. 6. Należy umieścić drukarkę w bezpiecznym miejscu, gdzie nie ma ryzyka nadepnięcia na przewód zasilania, potknięcia się o niego lub uszkodzenia go. 7. Jeśli drukarka nie działa prawidłowo, przeczytaj informacje znajdujące się w instrukcji obsługi (dostępna na komputerze po zainstalowaniu oprogramowania). Uwaga: tusz z pojemników jest wykorzystywany na szereg sposobów w procesie drukowania, w tym w procesie inicjalizacji, który przygotowuje drukarkę i pojemniki do drukowania, podczas serwisowania głowicy, która utrzymuje czystość dysz i prawidłowy przepływ atramentu. Dodatkowo, po zakończeniu używania pojemnika pozostaje w nim niewielka ilość tuszu. Aby uzyskać więcej informacji, zob. www.hp.com/go/inkusage. 3 Polski Konfigurowanie i korzystanie z faksu.................................................................................................. 9 Konfigurowanie faksu...........................................................................................................9 Używanie faksu ............................................................................................................... 14 Faks i cyfrowe usługi telefoniczne........................................................................................ 17 Użytkowanie drukarki Do skanowania, kopiowania i wysyłania faksów możesz użyć panelu sterowania drukarki. Panelu sterowania możesz użyć także do zmiany ustawień, drukowania raportów lub uzyskiwania pomocy do drukarki. Dziękujemy za zakupienie naszego produktu. Korzystając z tej drukarki, można drukować dokumenty i zdjęcia, skanować dokumenty do podłączonego komputera, kopiować je oraz wysyłać i odbierać faksy. Polski Wskazówka: ustawienia drukarki można także zmienić za pomocą oprogramowania urządzenia lub wbudowanego serwera internetowego (EWS). Więcej informacji na temat tych narzędzi można znaleźć w podręczniku użytkownika. Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji podręcznika użytkownika, zobacz rozdział „Gdzie znajduje się instrukcja obsługi?” na tej stronie. Gdzie znajduje się instrukcja obsługi? Podręcznik użytkownika drukarki (zwany również Pomocą) jest kopiowany do komputera podczas instalacji oprogramowania HP. Zawiera ona: • • informacje o rozwiązywaniu problemów; • • szczegółowe instrukcje korzystania z drukarki; informacje dotyczące obsługiwanych materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów (jeśli są dostępne); ażne komunikaty, informacje dotyczące ochrony środowiska oraz w informacje prawne. Instrukcję możesz otworzyć w oprogramowania do drukowania HP (Microsoft® Windows®) lub z menu Pomoc (Mac OS X): • System Windows: kliknij przycisk Start, wybierz opcji Programy lub Wszystkie programy, a następnie wybierz pozycję HP i folder posiadanej drukarni HP, po czym wybierz pozycję Pomoc. • Mac OS X: z poziomu programu Finder kliknij pozycje Help (Pomoc) > Mac Help (Pomoc systemu Mac). w oknie programu Help Viewer wybierz swoją drukarkę z menu rozwijanego Mac Help. W witrynie pomocy technicznej HP dostępna jest też wersja podręcznika w formacie Adobe Acrobat (www.hp.com/go/customercare). Wskazówka: jeśli na komputerze nie można znaleźć podręcznika użytkownika, być może nie został on skopiowany podczas instalacji oprogramowania HP. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz „Jak zainstalować podręcznik użytkownika?” na stronie 20. Informacje na temat obowiązującego prawa i zgodności z przepisami w Unii Europejskiej można znaleźć w rozdziale „Informacje techniczne” w podręczniku użytkownika (zwanym również Pomocą). Dodatkowo Deklaracja zgodności jest dostępna w następującej witrynie internetowej: www.hp.eu/certificates. 4 Użytkowanie drukarki Rozwiązania cyfrowe HP Do drukarki dołączono zestaw rozwiązań cyfrowych, które mogą uprościć i usprawnić pracę. Aby uzyskać więcej informacji o konfiguracji i używaniu tych rozwiązań cyfrowych, zobacz podręcznik użytkownika. Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji podręcznika użytkownika, zobacz sekcję „Gdzie znajduje się instrukcja obsługi?” na stronie 4. Bezpośrednia archiwizacja cyfrowa HP załączniki do wiadomości e-mail. Wykonanie tych czynności nie wymaga korzystania z dodatkowego oprogramowania do skanowania. Bezpośrednia archiwizacja cyfrowa HP zapewnia wielu różnym użytkownikom w sieci zaawansowane funkcje skanowania w ramach ogólnych zastosowań biurowych, a także podstawowe, uniwersalne funkcje zarządzania dokumentami. Dzięki funkcji Bezpośredniej archiwizacji cyfrowej HP można po prostu podejść do drukarki, dotknąć przycisku na panelu sterowania drukarki i skanować dokumenty bezpośrednio do folderów na komputerze w sieci lub szybko udostępnić je partnerom biznesowym jako Zeskanowane w ten sposób dokumenty można następnie przesłać do folderu udostępnionego albo na jeden lub więcej adresów e-mail, aby mogły z nich korzystać osoby lub grupy. Ponadto dla każdej takiej lokalizacji docelowej można wybrać odpowiednie ustawienia skanowania. Funkcja faksu cyfrowego HP Ważne dokumenty przesłane faksem już nigdy nie zginą w stosie papierów. odbieranie ważnych faksów w dowolnym miejscu podczas pracy poza biurem. Funkcja Faks cyfrowy HP pozwala na zapisywanie przychodzących faksów w czerni w folderze komputera podłączonego do sieci w celu łatwego udostępniania lub przechowywania. Faksy można też przesłać dalej pocztą e-mail. Pozwala to na Ponadto dzięki temu można wyłączyć funkcję drukowania faksów i zaoszczędzić na papierze i atramencie, a tym samym przyczynić się do ochrony środowiska naturalnego. Wymagania Przed rozpoczęciem konfiguracji Rozwiązań cyfrowych HP należy się upewnić, że dostępne są następujące elementy: skazówka: jeśli chcesz skonfigurować W Rozwiązania cyfrowe HP bez instalowania oprogramowania HP, możesz do tego użyć wbudowanego serwera internetowego drukarki. W przypadku wszystkich Rozwiązań cyfrowych HP • Połączenie sieciowe. Drukarkę można podłączyć bezprzewodowo lub kablem sieci Ethernet. Uwaga: jeśli drukarka jest podłączona za pomocą kabla USB, przy użyciu oprogramowania HP można skanować dokumenty i zapisywać je na komputerze lub załączać do wiadomości e-mail. Faksy można odbierać na komputerze przy użyciu funkcji Prześl. faks na komputer lub Prześl. faks na komp. Mac. Więcej informacji można znaleźć w podręczniku użytkownika. Funkcje Skanuj do folderu sieciowego, Przekazuj faksy do folderu sieciowego • Działające połączenie z Internetem. Połączenie sieciowe musi być dostępne. • Istniejący folder udostępniony w systemie Windows (SMB). Więcej informacji na temat sposobów wyświetlenia nazwy komputera można znaleźć w dokumentacji systemu operacyjnego. • Adres sieciowy dla folderu. w przypadku komputerów z systemem Windows adresy sieciowe są zazwyczaj zapisane w następującym formacie: \\mypc\sharedfolder\ • Oprogramowanie HP. HP zaleca skonfigurowanie Rozwiązań cyfrowych HP przy użyciu oprogramowania HP dostarczonego z drukarką. 5 Polski Dowiedz się więcej! Użytkowanie drukarki Polski • Nazwa komputera, na którym zlokalizowany jest dany folder. Więcej informacji na temat sposobów wyświetlenia nazwy komputera można znaleźć w dokumentacji systemu operacyjnego. • Odpowiednie uprawnienia w ramach sieci. Trzeba mieć prawa do zapisu danych w folderze. • Nazwa użytkownika i hasło dostępu do folderu sieciowego (jeśli są potrzebne). Na przykład nazwa użytkownika i hasło używane w celu uzyskania dostępu do komputera lub sieci z poziomu systemów Windows lub Mac OS X. Uwaga: funkcja bezpośredniej archiwizacji cyfrowej HP nie obsługuje usługi Active Directory. Znajdowanie ustawień poczty e-mail Podczas konfigurowania funkcji Skanuj do wiadomości e-mail i Przekazuj faksy na adres e-mail na komputerze z systemem Windows kreator konfiguracji może automatycznie wykryć ustawienia poczty e-mail dla następujących aplikacji pocztowych: • Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista i Windows 7) • Outlook Express (Windows XP) • Windows Mail (Windows Vista) • Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista i Windows 7) • Qualcomm Eudora (wersja 7.0 i nowsze) (Windows XP i Windows Vista) • Netscape (wersja 7.0) (Windows XP) Jeśli jednak na powyższej liście nie wymieniono używanej aplikacji, nadal możesz skonfigurować wspomniane funkcje, o ile aplikacja spełnia wymagania określone w niniejszym rozdziale. Funkcje Skanuj do wiadomości e-mail, Przekazuj faksy na adres e-mail Uwaga: funkcje te są obsługiwane tylko przez modele HP Officejet Pro 8600 Plus i HP Officejet Pro 8600 Premium. • Prawidłowy adres e-mail • Dane serwera poczty wychodzącej (SMTP) • Działające połączenie z Internetem Usługi sieci Web Aplikacje drukarki Drukarka obsługuje innowacyjne, internetowe rozwiązania, które ułatwiają uzyskiwanie dostępu do Internetu, korzystanie z dokumentów i szybkie drukowanie — wszystko to bez konieczności używania komputera. Aplikacje drukarki umożliwiają łatwe znajdowanie i drukowanie sformatowanej zawartości sieci Web bezpośrednio z drukarki. Dokumenty można również skanować i przechowywać w postaci cyfrowej w sieci Web. Drukarka oferuje następujące usługi sieci Web: Aplikacje drukarki oferują wiele różnych materiałów — od kuponów rabatowych po rozrywki rodzinne, wiadomości, podróże, sport, gotowanie, fotografowanie itd. Istnieje nawet możliwość wyświetlania i drukowania zdjęć z popularnych witryn udostępniania. HP ePrint Bezpłatna usługa HP ePrint umożliwia drukowanie dokumentów za pomocą drukarki podłączonej do Internetu w dowolnym miejscu i czasie. Wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres powiązany z drukarką podczas włączania usług sieci Web. Nie są potrzebne specjalne sterowniki lub oprogramowanie. Jeśli jesteś w stanie wysłać wiadomość e-mail, za pomocą usługi HP ePrint możesz drukować z dowolnego miejsca. Określone aplikacje pozwalają także na planowanie dostarczania zawartości aplikacji do drukarki. Sformatowana treść dostosowana do drukarki oznacza brak uciętego tekstu i ilustracji albo zbędnych stron zadrukowanych tylko jednym wierszem tekstu. w przypadku niektórych drukarek na stronie podglądu wydruku można także wybrać ustawienia papieru i jakości. Po zarejestrowaniu konta w witrynie ePrintCenter (www.eprintcenter.com) i dodaniu drukarki do konta możesz się zalogować, aby wyświetlać stan zadań usługi HP ePrint, zarządzać kolejką usługi HP ePrint w drukarce, kontrolować uprawnienia użytkowników do drukowania za pomocą adresu e-mail usługi HP ePrint oraz korzystać z pomocy. Wszystko to bez włączania komputera! Uwaga: w celu skorzystania z usług sieci Web drukarka musi być podłączona do Internetu przewodem Ethernet lub poprzez sieć bezprzewodową. Nie możesz używać funkcji internetowych, jeśli drukarka jest podłączona do komputera kablem USB. 6 Użytkowanie drukarki Konfigurowanie usług sieci Web 4. Usługi sieci Web można skonfigurować po zainstalowaniu oprogramowania HP. • Zaakceptuj Warunki użytkowania usług sieci Uwaga: jeśli oprogramowanie drukarki HP jest już zainstalowane, zobacz instrukcje konfiguracji w podręczniku użytkownika. Web. • Włącz w drukarce automatyczne sprawdzanie Włóż dysk CD z oprogramowaniem HP do napędu komputera, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. i instalowanie aktualizacji produktu. • Jeśli do łączenia się z Internetem używane są ustawienia proxy, wprowadź te ustawienia. Uwaga: jeśli podczas instalacji zostaną wyświetlone komunikaty zapory, wybierz wyświetlaną w komunikacie opcji „Zawsze zezwalaj”. Wybranie tej opcji umożliwia pomyślne zainstalowanie oprogramowania na komputerze. 2. 5. Uwaga: arkusz informacyjny zawiera również adres e-mail, który będzie używany do drukowania dokumentów za pośrednictwem usługi HP ePrint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz rozdział „Korzystanie z usług sieci Web” na tej stronie. Wykonaj czynności odpowiednie dla posiadanego systemu operacyjnego: • Windows: po wyświetleniu monitu kliknij opcji Sieć (Ethernet/bezprzewodowa) i wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie. • Mac OS X: kliknij dwukrotnie ikonę programu Dowiedz się więcej! HP Installer na dysku CD z oprogramowaniem, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. 3. Po wydrukowaniu strony informacyjnej postępuj zgodnie z instrukcjami, aby ukończyć konfigurację. Więcej informacji na temat konfigurowania ustawień usługi HP ePrint i zarządzania nią oraz najnowszych funkcji można znaleźć w witrynie ePrintCenter (www.eprintcenter.com). Jeśli łączysz się z siecią bezprzewodową, wprowadź nazwę sieci bezprzewodowej i hasło (po wyświetleniu monitu). Korzystanie z usług sieci Web Drukowanie przy użyciu usługi HP ePrint Aby drukować dokumenty przy użyciu usługi HP ePrint, wykonaj następujące czynności: 1. 3. Na komputerze lub urządzeniu przenośnym otwórz aplikację pocztową. Uwaga: upewnij się, że w polu odbiorcy wiadomości e-mail znajduje się tylko adres e-mail drukarki. Jeśli w polu odbiorcy wiadomości znajdują się inne adresy e-mail, wysyłane załączniki mogą nie zostać wydrukowane. Uwaga: więcej informacji na temat korzystania z aplikacji pocztowej na komputerze lub urządzeniu przenośnym można znaleźć w dokumentacji dołączonej do oprogramowania. 2. Wprowadź adres e-mail drukarki w polu odbiorcy wiadomości e-mail, a następnie wybierz odpowiednią opcji, aby wysłać wiadomość e-mail. Utwórz nową wiadomość e-mail, a następnie dołącz do niej plik, który chcesz wydrukować. Aby wyświetlić listę plików obsługiwanych przez usługę HP ePrint oraz wytyczne dotyczące korzystania z tej funkcji, zobacz „Wskazówki dotyczące usługi HP ePrint” na stronie 8. Co to jest adres e-mail drukarki? Aby uzyskać adres e-mail usługi HP ePrint, (HP ePrint) na ekranie dotknij przycisku głównym. 7 Polski 1. Po wyświetleniu stosownego monitu wykonaj następujące czynności: Użytkowanie drukarki Wskazówki dotyczące usługi HP ePrint • Maksymalny rozmiar wiadomości e-mail i załączników: 5 MB • • Maksymalna liczba załączników: 10 --Microsoft Word, PowerPoint --Pliki graficzne, takie jak PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Obsługiwane typy plików: Uwaga: usługa HP ePrint może umożliwiać obsługę innych typów plików. HP nie może jednak zagwarantować prawidłowego drukowania innych typów plików, ponieważ nie zostały one w pełni przetestowane. --PDF --HTML Polski --Standardowe formaty plików tekstowych Używanie aplikacji drukarki Dowiedz się więcej! Na wyświetlaczu panelu sterowania dotknij przycisku Aplikacje, a następnie dotknij aplikacji drukarki, której chcesz użyć. Aplikacjami drukarki można zarządzać za pośrednictwem witryny ePrintCenter. Istnieje możliwość dodawania, konfigurowania i usuwania aplikacji drukarki oraz ustawiania ich kolejności na wyświetlaczu. Uwaga: aby zarządzać aplikacjami drukarki w witrynie ePrintCenter, utwórz konto i dodaj swoją drukarkę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz www.eprintcenter.com. Usuń usługi sieci Web Uwaga: w przypadku usunięcia usług sieci Web wszystkie funkcje (HP ePrint, aplikacje drukarki i aktualizacje) przestaną działać. Aby ponownie użyć usług sieci Web, należy je skonfigurować. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz rozdział „Konfigurowanie usług sieci Web” na stronie 7. Aby usunąć usługi sieci Web, wykonaj następujące czynności: 1. Na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki dotknij przycisku (HP ePrint). 2. Dotknij opcji Ustawienia, a następnie dotknij polecenia Usuń usługi sieci Web. Aktualizowanie drukarki HP stale pracuje nad poprawą wydajności oferowanych drukarek i najnowszymi funkcjami. Jeżeli drukarka została podłączona do sieci, a usługi sieci Web zostały włączone, można sprawdzić i zainstalować aktualizacje. Aby zaktualizować drukarkę, wykonaj następujące czynności: 1. 2. Dotknij opcji Ustawienia, a następnie dotknij polecenia Aktualizacje drukarki. 3. Dotknij opcji Sprawdź aktualizacje teraz, a następnie postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami. Wskazówka: aby włączyć w drukarce automatyczne sprawdzanie aktualizacji, dotknij opcji Ustawienia, dotknij przycisku Aktualizacje produktu, dotknij opcji Automatyczna aktualizacja, a następnie dotknij ustawienia Włącz. Na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki dotknij przycisku (HP ePrint). 8 Konfigurowanie i korzystanie z faksu Za pomocą tej drukarki można wysyłać i odbierać faksy w czerni i kolorze. Dowiedz się więcej! Polski Więcej informacji na temat funkcji faksu dostępnych w drukarce znajduje się w podręczniku użytkownika. Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji podręcznika użytkownika, zobacz sekcję „Gdzie znajduje się instrukcja obsługi?” na stronie 4. Konfigurowanie faksu Zaznacz pole Finding fax setup information, aby uzyskać informacje dotyczące swojego kraju/regionu. Jeśli Twój kraj/region znajduje się na liście, odwiedź witrynę internetową, aby uzyskać informacje o konfiguracji. Jeśli Twój kraj/region nie znajduje się na liście, wykonaj czynności przedstawione w tej instrukcji. Znajdowanie informacji o konfigurowaniu faksu Jeśli znajdujesz się w jednym z poniższych krajów/regionów, aby uzyskać informacje o konfigurowaniu faksu, odwiedź odpowiednią witrynę. Austria Belgia holenderski francuski Dania Finlandia Francja Niemcy Irlandia Włochy Norwegia Holandia Portugalia Hiszpania Szwecja Szwajcaria francuski niemiecki Wielka Brytania www.hp.com/at/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.com/fr/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.pt/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.se/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig 9 Konfigurowanie i korzystanie z faksu Krok 1. Podłącz drukarkę do linii telefonicznej Uwaga: jeśli przewód telefoniczny dostarczony z drukarką jest za krótki, możesz go przedłużyć za pomocą złączki zakupionej w sklepie elektronicznym z akcesoriami do telefonów. Potrzebny będzie także drugi przewód telefoniczny (wystarczy standardowy kabel, często spotykany w domach i biurach). Więcej informacji można znaleźć w podręczniku użytkownika. Przed rozpoczęciem... Polski Przed rozpoczęciem upewnij się, że: • Wkłady atramentowe zostały zainstalowane. • Papier formatu Letter lub A4 został załadowany do zasobnika. • Przewód telefoniczny i adapter (jeśli zostały dostarczone z drukarką) są przygotowane. Więcej informacji można uzyskać z plakatu instalacyjnego dostarczonego wraz z drukarką. 1. OSTROŻNIE: w przypadku korzystania z kabla telefonicznego innego niż dostarczony z drukarką faksowanie może być niemożliwe. Ponieważ używane w domu lub biurze kable telefoniczne mogą różnić się od dostarczonych z drukarką, HP zaleca stosowanie kabla dostarczonego z drukarką. Podłącz jeden koniec kabla telefonicznego dostarczonego wraz z drukarką do ściennego gniazda telefonicznego, a następnie podłącz drugi koniec do znajdującego się z tyłu urządzenia gniazda z oznaczeniem 1-LINE. 2. Uwaga: do podłączenia drukarki do gniazda ściennego konieczny może być dostarczony adapter odpowiedni dla danego kraju lub regionu. Podłącz inny sprzęt telefoniczny. Aby uzyskać więcej informacji o podłączaniu do drukarki i konfigurowaniu dodatkowych urządzeń lub usług, zob. pola w tym rozdziale lub przeczytaj instrukcję użytkownika. Uwaga: jeśli trzeba będzie podłączyć drukarkę do innego sprzętu telefonicznego i wystąpią problemy z konfiguracją drukarki z takim sprzętem lub usługami, należy skontaktować się z operatorem telefonicznym lub usługodawcą. 1 skazówka: jeśli na tej samej linii telefonicznej, W która jest używana do faksowania, jest poczta głosowa, nie będzie można odbierać faksów automatycznie. Konieczna jest obecność użytkownika, który osobiście odbiera połączenia przychodzące, w związku z tym pamiętaj, aby wyłączyć funkcję Odbieranie automatyczne. 2 Jeśli zamiast tego chcesz odbierać faksy automatycznie, skontaktuj się z operatorem sieci telefonicznej, aby wykupić usługę dzwonienia dystynktywnego lub załóż oddzielną linię telefoniczną do faksowania. 1. Ścienne gniazdko telefoniczne 2. Gniazdo 1-LINE drukarki Co to jest usługa dzwonienia dystynktywnego? Wielu operatorów telekomunikacyjnych oferuje usługę dzwonienia dystynktywnego, umożliwiającą korzystanie na jednej linii telefonicznej z kilku numerów telefonu. Po wykupieniu tej usługi każdy numer ma przypisany inny wzorzec dzwonienia. Można tak skonfigurować drukarkę, aby odbierała połączenia przychodzące z wybranym wzorcem dzwonka. Podłączając drukarkę do linii z funkcją dzwonienia dystynktywnego, operator sieci telefonicznej musi przypisać osobne wzorce dzwonka do rozmów i do faksów. Firma HP zaleca korzystanie z dzwonków podwójnych lub potrójnych dla numeru faksu. Gdy drukarka wykryje określony wzorzec dzwonienia, odbierze połączenie i faks. Aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania dzwonienia dystynktywnego, zobacz „Krok 3. Konfigurowanie ustawień faksu” na stronie 12. 10 Konfigurowanie i korzystanie z faksu Podłączanie do linii DSL/ADSL Jeśli korzystasz z usługi DSL/ADSL, aby podłączyć faks, wykonaj poniższe czynności. 1. Podłącz kabel telefoniczny dostarczony przez usługodawcę DSL/ADSL do filtra DSL/ADSL i ściennego gniazdka telefonicznego. 1 2 1. Ścienne gniazdko telefoniczne 2. Filtr DSL/ADSL i przewód telefoniczny (dostarczony przez usługodawcę DSL/ADSL) 3. Przewód telefoniczny dostarczony z drukarką i podłączony do jej gniazda 1-LINE 3 Podłączanie dodatkowego sprzętu Wyjmij białą wtyczkę z gniazda z oznaczeniem 2-EXT znajdującego się z tyłu drukarki, a następnie podłącz do tego gniazda telefon. Jeśli podłączasz dodatkowy sprzęt, np. modem telefoniczny lub telefon, musisz kupić rozdzielacz równoległy. Równoległy rozdzielacz ma jedno gniazdo RJ-11 z przodu i dwa gniazda RJ-11 z tyłu. Nie należy używać 2-liniowego rozdzielacza telefonicznego, rozdzielacza szeregowego lub równoległego, który ma dwa porty RJ-11 z przodu i wtyczkę z tyłu. Uwaga: jeśli korzystasz z łącza DSL/ADSL, podłącz do rozdzielacza równoległego filtr DSL/ADSL, a następnie użyj dostarczonego przez HP przewodu telefonicznego, aby podłączyć filtr do gniazda 1-Line drukarki. Wyjmij białą wtyczkę z gniazda z oznaczeniem 2-EXT znajdującego się z tyłu drukarki, a następnie podłącz zestaw telefoniczny lub automatyczną sekretarkę do gniazda 2-EXT. Następnie połącz drugi port rozdzielacza równoległego z modemem DSL/ADSL podłączonym do komputera. 7 1 3 4 2 6 1. Ścienne gniazdko telefoniczne 2. Rozdzielacz równoległy 3. Filtr DSL/ADSL (dostarczany przez operatora DSL/ADSL) 4. Kabel telefoniczny dostarczony wraz z drukarką 5. Modem DSL/ADSL 6. Komputer 7. Telefon 5 11 Polski 2. Podłącz przewód telefoniczny dostarczony z drukarką do filtra DSL/ADSL i gniazda 1-Line port w drukarce. Konfigurowanie i korzystanie z faksu Krok 2. Testowanie ustawień faksu Polski Przetestuj ustawienia faksu, aby sprawdzić stan drukarki i upewnić się, że jest ona odpowiednio skonfigurowane do faksowania. Podczas testu faksu wykonywane są następujące operacje: • Sprawdzenie sprzętu. • Sprawdzenie, czy do drukarki podłączony jest prawidłowy rodzaj kabla telefonicznego. • Sprawdzenie, czy kabel telefoniczny jest podłączony do właściwego portu. • Sprawdzenie sygnału wybierania. • Sprawdzenie aktywnej linii telefonicznej. • Sprawdzenie stanu połączenia linii telefonicznej 1. Na panelu sterowania drukarki dotknij strzałki w prawo , a następnie dotknij Instalowanie. 2. Dotknij Narzędzia, a następnie Uruchom test faksu. Drukarka wyświetli stan testu na wyświetlaczu i wydrukuje raport. Po zakończeniu testu drukarka drukuje raport z wynikami. Jeśli test się nie powiedzie, przejrzyj raport w poszukiwaniu informacji o sposobie rozwiązania problemu i ponownie uruchom test. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat rozwiązywania problemów, zob. „Problemy z instalacją drukarki” na stronie 20. Krok 3. Konfigurowanie ustawień faksu Po podłączeniu drukarki do linii telefonicznej zmień ustawienia faksu, aby dostosować je do swoich potrzeb. Gdzie zmienić ustawienia faksu? Ustawienia faksu możesz skonfigurować ręcznie, przy użyciu: Panelu sterowania drukarki Dotknij Faks na panelu sterowania drukarki, dotknij Ustawienia, a następnie wybierz ustawienie, które chcesz edytować. Oprogramowania HP Jeśli na komputerze zainstalowano oprogramowanie HP, ustawienia faksu można skonfigurować przy jego użyciu. Aby uzyskać więcej informacji o używaniu tych narzędzi lub na temat ustawień, zobacz instrukcję obsługi. Wskazówka: aby użyć tych samych ustawień rozdzielczości i kontrastu pomiędzy jasnymi i ciemnymi obszarami dla wszystkich faksów wysyłanych z drukarki, skonfiguruj je według potrzeb, a następnie dotknij Ustaw jako nowe domyślne. Ustawienie do skonfigurowania Czynność do wykonania Odbieranie automatyczne 1. Jeśli drukarka ma automatycznie odbierać przychodzące faksy, ustaw tryb odbierania na Wł. Drukarka będzie odbierać połączenia po liczbie sygnałów określonej w ustawieniu Dzwonków do odebr. Dzwon. do odebr. (opcjonalnie) Ustawianie liczby dzwonków do odebrania Uwaga: jeśli do drukarki jest podłączona automatyczna sekretarka, należy ustawić większą liczbę dzwonków niż liczba sygnałów określonych w automatycznej sekretarce. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 12 Dotknij strzałki w prawo , a następnie Instalowanie. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie Podst. ustawienia faksu. Dotknij opcji Odbieranie automatyczne, a następnie Wł. Dotknij strzałki w prawo , a następnie dotknij opcji Setup. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie Podst. ustawienia faksu. Dotknij opcji Dzwon. do odebr. lub strzałki w dół , Dotknij strzałki w górę aby zmienić liczbę dzwonków. Dotknij opcji Gotowe, aby zaakceptować ustawienie. Ustawienie do skonfigurowania Czynność do wykonania Dzwonienie dystynktywne 1. Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne Uwaga: jeśli korzystasz z usługi dzwonienia dystynktywnego, możesz używać więcej niż jednego numeru telefonu na tej samej linii telefonicznej. Możesz zmienić ustawienie, aby drukarka mogła określać automatycznie, którego wzorca powinna użyć dla samych połączeń faksowych. 2. 3. 4. 5. • Dotknij wzorca dzwonienia przypisanego Wskazówka: do ustawienia dzwonienia dystynktywnego można też użyć funkcji wykrywania wzorca dzwonienia na panelu sterowania. Dzięki tej funkcji drukarka rozpoznaje i nagrywa wzorzec dzwonienia połączenia przychodzącego i na jego podstawie automatycznie określa dystynktywny wzorzec dzwonienia przypisany przez operatora telefonicznego do połączeń faksowych. Szybkość faksu Ustaw szybkość transmisji faksu używaną podczas wysyłania i odbierania faksów w komunikacji pomiędzy drukarką a innymi urządzeniami faksującymi. Uwaga: w przypadku wystąpienia problemów z wysyłaniem i odbieraniem faksów spróbuj zmniejszyć szybkość transmisji faksu. Tryb korekcji błędów faksów Dotknij strzałki w prawo ,a następnie dotknij opcji Instalowanie. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie Zaawans. ustawienia faksu. Dotknij opcji Dzwonienie dystynktywne. Pojawi się komunikat z informacją, że nie należy zmieniać tego ustawienia o ile nie posiadasz kilku numerów na tej samej linii telefonicznej. Dotknij opcji Tak, aby kontynuować. Wykonaj jedną z następujących czynności: przez operatora telefonicznego do połączeń faksowych. lub • Dotknij Wykrywanie wzorca dzwonienia, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na panelu sterowania drukarki. Uwaga: jeśli używasz systemu PBX, który ma inne wzorce dzwonienia dla zewnętrznych i wewnętrznych połączeń telefonicznych, musisz telefonować na numer faksu z numeru wewnętrznego. 1. 2. 3. 4. 1. Jeśli podczas transmisji faksu drukarka wykryje sygnał błędu i jeśli jest włączona korekcja błędów, drukarka może zażądać ponownego przesłania fragmentu faksu. Uwaga: jeśli masz problemy z wysyłaniem i odbieraniem faksów, wyłącz korekcję błędów. Wyłączenie tego ustawienia może być także przydatne podczas próby wysłania faksu do innego kraju/regionu lub próby odebrania faksu z innego kraju/regionu, a także, gdy korzystasz z satelitarnego łącza telefonicznego. 4. Głośność 1. Zmień głośność dźwięków drukarki, w tym dźwięków faksu. 2. 2. 3. 3. 4. 13 Dotknij strzałki w prawo , a następnie dotknij opcji Setup. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie Zaawans. ustawienia faksu. Dotknij opcji Szybkość faksu. Dotknij, aby wybrać ustawienie Robocza, Średnia lub Niska. Dotknij strzałki w prawo , a następnie dotknij opcji Setup. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, a następnie Zaawans. ustawienia faksu. Dotknij strzałki w dół , a następnie opcji Tryb korekcji błędów. Wybierz ustawienie Włącz lub Wyłącz. Dotknij strzałki w prawo , a następnie dotknij opcji Setup. Dotknij Konfiguracja faksu, a następnie Podst. ustawienia faksu. Dotknij opcji Głośność faksu. Dotknij, aby wybrać ustawienie Cicho, Głośno lub Wył. Polski Konfigurowanie i korzystanie z faksu Konfigurowanie i korzystanie z faksu Używanie faksu W tym rozdziale dowiesz się, jak wysyłać i odbierać faksy. Wysyłanie faksów Dowiedz się więcej! Polski Faksy można wysłać na wiele sposobów. Za pomocą panelu sterowania drukarki można wysyłać faksy w czerni lub w kolorze. Można także wysyłać faksy ręcznie z podłączonego telefonu, co pozwala na rozmowę z odbiorcą przed wysłaniem. Przeczytaj instrukcję obsługi, aby uzyskać więcej informacji na poniższe tematy: • Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania • Wysyłanie faksu z komputera • Wysyłanie faksu z pamięci • Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie • Wysyłanie faksu do wielu odbiorców • Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów. Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji podręcznika użytkownika, zobacz rozdział „Gdzie znajduje się instrukcja obsługi?” na stronie 4. Jako faksy można też wysyłać dokumenty zapisane na komputerze, bez wcześniejszego drukowania. Wysyłanie standardowego faksu 1. skazówka: aby dodać pauzę podczas W wprowadzania numeru faksu, dotykaj przycisku *, aż na wyświetlaczu pojawi się łącznik (-). Załaduj do drukarki dokument, który chcesz przefaksować. Możesz go umieścić albo w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) albo na szybie skanera. 2. Dotknij przycisku Faks. 3. Wpisz numer faksu z klawiatury. 4. Dotknij Rozpocznij w czerni lub Rozpocznij w kolorze. skazówka: jeśli odbiorca zgłasza problemy W z jakością wysłanego faksu, można zmienić rozdzielczość lub kontrast faksu. Wysyłanie faksu za pomocą telefonu wewnętrznego 1. Załaduj do drukarki dokument, który chcesz przefaksować. Uwaga: jeśli odbierze faks, usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego odbiorcy. Przejdź do następnego kroku by wysłać faks. Możesz go umieścić albo w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) albo na szybie skanera. 5. Gdy zechcesz wysłać faks, dotknij polecenia Rozpocznij w czerni lub Rozpocznij w kolorze. 2. Dotknij przycisku Faks. Uwaga: jeśli zostanie wyświetlony monit, dotknij 3. Wybierz numer przy użyciu klawiatury telefonu podłączonego do drukarki. opcji Wyślij faks. Jeśli przed wysłaniem faksu rozmawiałeś z odbiorcą, poinformuj go, że po usłyszeniu sygnału faksu powinien nacisnąć przycisk Start na swoim urządzeniu faksującym. Podczas transmisji faksu linia telefoniczna pozostaje wyciszona. w tym momencie możesz odłożyć słuchawkę telefoniczną. Aby kontynuować rozmowę z odbiorcą, pozostań na linii do zakończenia transmisji faksu. Uwaga: przy ręcznym wysyłaniu faksu nie używaj klawiatury na panelu sterowania drukarki. Aby wybrać numer odbiorcy, należy użyć klawiatury telefonu. 4. Jeśli telefon odbierze osoba, możesz rozpocząć rozmowę przed wysłaniem faksu. 14 Konfigurowanie i korzystanie z faksu Odbieranie faksów Możesz odbierać faksy automatycznie lub ręcznie. Przeczytaj instrukcję obsługi, aby uzyskać więcej informacji na poniższe tematy: • Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci • Odpytywanie w celu odebrania faksu • Przekierowywanie faksów na inny numer • Ustawianie formatu papieru dla odebranych faksów • Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących • Blokowanie niepożądanych numerów faksów. Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji podręcznika użytkownika, zobacz rozdział „Gdzie znajduje się instrukcja obsługi?” na stronie 4. Faks odebrany podczas kopiowania dokumentu jest przechowywany w pamięci drukarki do czasu zakończenia kopiowania. w związku z tym liczba stron faksu przechowywanych w pamięci, może zostać zmniejszona. Automatyczne odbieranie faksu Faksy a usługa poczty głosowej Jeśli opcja Odbieranie automatyczne (ustawienie domyślne) zostanie włączona na panelu sterowania drukarki, urządzenie to automatycznie odbiera połączenia przychodzące i faksy po określonej liczbie sygnałów, która została określona w ustawieniu Dzwon. do odebr.. Aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania tego ustawienia, zobacz „Krok 3. Konfigurowanie ustawień faksu” na stronie 12. Jeśli na tej samej linii telefonicznej, która jest używana do faksowania, jest poczta głosowa, nie będzie można odbierać faksów automatycznie. Należy upewnić się, czy ustawienie Odbieranie automatyczne jest wyłączone, aby można było odbierać faksy ręcznie. Pamiętaj, że funkcję ręcznego faksowania należy włączyć przed przekierowaniem połączenia do poczty głosowej. Aby odbierać faksy automatycznie, należy wykupić u operatora telekomunikacyjnego usługę dzwonienia dystynktywnego lub zamówić u niego oddzielną linię telefoniczną na potrzeby faksowania. Ręczne odbieranie faksu przed drukarką. Możesz także wyłączyć ustawienie Odbieranie automatyczne, aby drukarka nie odbierała automatycznie połączeń przychodzących. Podczas rozmowy telefonicznej rozmówca może wysłać użytkownikowi faks w ramach tego samego połączenia („ręczne faksowanie”). Faksy można odbierać ręcznie z numeru telefonu podłączonego do drukarki (do gniazda 2-EXT) lub telefonu na tej samej linii (ale niepodłączonego bezpośrednio do drukarki). 1. Upewnij się, że drukarka jest włączona, a w podajniku głównym został umieszczony papier. 2. Usuń wszystkie oryginały z podajnika dokumentów. 3. Ustaw wysoką wartość opcji Dzwonków do odebr., aby umożliwić odebranie połączenia 4. Jeśli prowadzisz rozmowę z nadawcą, poleć mu, aby nacisnął przycisk Start na swoim urządzeniu faksującym. 5. Po usłyszeniu tonów emitowanych przez faks nadający wykonaj następujące czynności: 15 a. Dotknij przycisku Faks, a następnie wybierz polecenie Rozpocznij w czerni lub Rozpocznij w kolorze. b. Gdy drukarka zacznie odbierać faks, możesz odłożyć słuchawkę lub pozostać na linii. Podczas transmisji faksu nie ma sygnału w słuchawce. Polski Dowiedz się więcej! Uwaga: jeśli odbierzesz faks formatu Legal lub większego, a drukarka nie jest ustawiona do używania papieru tego rozmiaru, drukarka zmniejszy faks, by pasował do papieru znajdującego się w drukarce. Jeśli wyłączono funkcję Automatyczne zmniejszanie, drukarka wydrukuje faks na dwóch stronach. Konfigurowanie i korzystanie z faksu Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci Po włączeniu funkcji Pamięć odebr. faksów odebrane faksy będą zapisywane w pamięci niezależnie od tego, czy wystąpi błąd drukarki. Polski Uwaga: po wyłączeniu zasilania wszystkie faksy przechowywane w pamięci zostaną usunięte. Więcej informacji dotyczących tej funkcji można znaleźć w podręczniku użytkownika. Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji podręcznika użytkownika, zobacz sekcję „Gdzie znajduje się instrukcja obsługi?” na stronie 4. 1. 2. Dotknij strzałki w prawo , a następnie Instalowanie. 3. Dotknij opcji Narzędzia lub Narzędzia faksu, a następnie dotknij polecenia Wydr. faksy z pamięci. Faksy są drukowane w kolejności odwrotnej niż ta, w jakiej zostały odebrane, np. ostatni odebrany faks jest drukowany jako pierwszy itd. 4. Jeśli chcesz zatrzymać ponowne drukowanie faksów z pamięci, dotknij (Anuluj). Przed wydrukiem upewnij się, że do podajnika głównego załadowano papier. Praca z raportami i dziennikami Uwaga: historię połączeń można również wyświetlić na panelu sterowania drukarki. Aby wyświetlić historię połączeń, dotknij przycisku (Historia połączeń). Listy Faks, a następnie nie można jednak wydrukować. Można wydrukować kilka różnych typów raportów dotyczących faksu: • • • • Stronę potwierdzenia faksu Dziennik faksów Obraz na rap. wysłania faksu Inne raporty. Te raporty zawierają przydatne informacje systemowe na temat drukarki. Aby wydrukować raport 1. Dotknij strzałki w prawo , a następnie Instalowanie. 2. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, strzałki w dół a następnie Raporty dot. faksu. 3. Dotknij raportu, który chcesz wydrukować, a następnie przycisku OK. , Czyszczenie dziennika faksu -lub- Uwaga: wyczyszczenie dziennika faksów powoduje usunięcie wszystkich faksów zapisanych w pamięci. 1. Dotknij strzałki w prawo , a następnie Instalowanie. 2. Wykonaj jedną z następujących czynności: • Dotknij przycisku Konfiguracja faksu, a następnie wybierz opcji Narzędzia faksu. 3. • Dotknij opcji Narzędzia. 16 Dotknij opcji Wyczyść dziennik faksów. Konfigurowanie i korzystanie z faksu Wielu operatorów telefonicznych zapewnia swoim klientom cyfrowe usługi telefoniczne, takie jak: Uwaga: HP nie gwarantuje, że drukarka będzie zgodna ze wszystkimi cyfrowymi liniami usługowymi lub usługami operatorów we wszystkich środowiskach cyfrowych albo ze wszystkimi konwerterami cyfrowoanalogowymi. Zaleca się omówienie prawidłowych opcji konfiguracji bezpośrednio z operatorem telefonicznym i na podstawie świadczonych przez niego usług. • DSL: cyfrowa linia abonencka (Digital Subscriber Line — DSL) to usługa świadczona przez operatora sieci telefonicznej. (W niektórych krajach/regionach usługa DSL może być zwana ADSL). • PBX: centrala abonencka (Private Branch Exchange — PBX). • ISDN: sieć cyfrowa z integracją usług (Integrated Services Digital Network — ISDN). • FoIP: tania usługa telefoniczna, która umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów przy użyciu drukarki przez Internet. Metoda ta nazywana jest protokołem faksowania przez Internet (FoIP). Aby uzyskać więcej informacji, patrz Podręcznik użytkownika. Drukarki HP zostały zaprojektowane do użytku z tradycyjnymi, analogowymi usługami telefonicznymi. Jeśli korzystasz z cyfrowego środowiska telefonicznego (takiego jak DSL/ADSL, PBX lub ISDN), podczas konfigurowania funkcji faksu drukarki konieczne może okazać się użycie filtrów cyfrowo-analogowych lub konwerterów. 17 Polski Faks i cyfrowe usługi telefoniczne Konfigurowanie komunikacji bezprzewodowej (802.11) Jeśli drukarka obsługuje komunikację bezprzewodową (802.11), wykonaj poniższe czynności w podanej kolejności, aby nawiązać połączenie bezprzewodowe. Krok 1. Zainstaluj oprogramowanie drukarki Polski Aby skonfigurować komunikację bezprzewodową, uruchom program instalacyjny z dysku z oprogramowaniem HP dołączonego do drukarki. Po zainstalowaniu oprogramowania zostanie utworzone połączenie bezprzewodowe. Uwaga: przed nawiązaniem łączności bezprzewodowej, że drukarka została prawidłowo skonfigurowana. Więcej informacji zamieszczono w dostarczonym wraz z drukarką schemacie konfiguracji oraz w instrukcjach na wyświetlaczu panelu sterowania. Uwaga: jeśli podczas instalacji zostaną wyświetlone komunikaty zapory, wybierz wyświetlaną w komunikacie opcji „Zawsze zezwalaj”. Wybranie tej opcji umożliwia pomyślne zainstalowanie oprogramowania na komputerze. 2. • Windows: po wyświetleniu monitu kliknij opcji Sieć (Ethernet/bezprzewodowa) i wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie. Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla danego systemu operacyjnego. 1. Włóż dysk CD z oprogramowaniem HP do napędu komputera, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla danego systemu operacyjnego. • Mac OS X: kliknij dwukrotnie ikonę programu HP Installer na dysku CD z oprogramowaniem, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. 3. W przypadku wyświetlenia monitu wprowadź nazwę sieci bezprzewodowej i hasło. Jak nazywa się moja sieć i jakie jest do niej hasło? Podczas instalacji oprogramowania zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie nazwy sieci bezprzewodowej (nazywanej też identyfikatorem SSID) i hasła: (www.hp.com/go/wirelessprinting) i kliknij opcji Network Diagnostic Utility w sekcji Szybkie łącza. (Obecnie narzędzie jest niedostępne w niektórych językach). • • Jeśli nie możesz znaleźć nazwy sieci bezprzewodowej lub hasła albo nie pamiętasz tych informacji, zobacz dokumentację dotyczącą komputera lub routera bezprzewodowego. Jeśli nadal nie możesz znaleźć tych informacji, skontaktuj się z administratorem sieci bezprzewodowej lub z osobą, która tę sieć skonfigurowała. SSID to nazwa Twojej sieci bezprzewodowej. Zależnie od wymaganego poziomu zabezpieczeń Twoja sieć bezprzewodowa może być zabezpieczona kluczem WPA lub hasłem WEP. Jeśli nazwa sieci bezprzewodowej ani hasło nie zostały zmienione od początkowej konfiguracji sieci bezprzewodowej, możesz znaleźć je z tyłu routera bezprzewodowego. Dodatkowo w przypadku komputerów z systemem Windows HP zapewnia narzędzie internetowe o nazwie HP Home Network Diagnostic Utility, które w niektórych wersjach systemu może ułatwić uzyskanie tych danych. Aby użyć tego narzędzia, odwiedź witrynę HP Wireless Printing Center Aby uzyskać więcej informacji na temat rodzajów połączeń sieciowych, nazwy sieci bezprzewodowej hasła (hasła WPA/klucza WEP), zobacz podręcznik użytkownika. 18 Konfigurowanie komunikacji bezprzewodowej (802.11) Krok 2. Przetestuj połączenie bezprzewodowe 1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone, a do zasobnika załadowany jest papier. 2. Na panelu sterowania drukarki dotknij strzałki w prawo , dotknij pozycji Konfiguracja, a następnie dotknij opcji Sieć. 3. Dotknij polecenia Drukuj test sieci bezprzewodowej. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat rozwiązywania problemów, zobacz rozdział „Problemy z konfiguracją połączenia bezprzewodowego (802.11)” na stronie 23. Polski Aby przetestować połączenie bezprzewodowe i upewnić się, że działa ono poprawnie, wykonaj następujące czynności: Drukarka drukuje raport z wynikami testu. Jeśli test się nie powiedzie, przejrzyj raport w poszukiwaniu informacji o sposobie rozwiązania problemu i ponownie uruchom test. Zmiana typu połączenia Jeśli oprogramowanie HP jest zainstalowane, możesz w dowolnym momencie zmienić połączenie. Uwaga: w przypadku zmiany połączenia z przewodowego (Ethernet) na bezprzewodowe odłącz kabel Ethernet. Podłączenie do drukarki kabla Ethernet spowoduje wyłączenie funkcji komunikacji bezprzewodowej. Aby to zrobić, wykonaj stosowne czynności dla danego systemu operacyjnego. Windows Mac OS X 1. Na panelu sterowania drukarki dotknij strzałki w prawo , dotknij pozycji Konfiguracja, a następnie dotknij opcji Sieć. 1. Na panelu sterowania drukarki dotknij strzałki w prawo , dotknij pozycji Konfiguracja, a następnie dotknij opcji Sieć. 2. Dotknij polecenia Przywr. domyś.ust.sieci, a następnie dotknij przycisku Tak, aby potwierdzić. 2. Dotknij polecenia Przywr. domyś.ust.sieci, a następnie dotknij przycisku Tak, aby potwierdzić. 3. Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start, wybierz polecenie Programy lub Wszystkie programy, kliknij pozycję HP, wybierz nazwę drukarki, a następnie kliknij opcji Konfiguracja i oprogramowanie drukarki. 3. Otwórz program HP Utility. (Program ten znajduje się w folderze Hewlett-Packard w folderze Applications (Programy) na najwyższym poziomie drzewa dla danego dysku twardego). 4. Postępuj zgodnie z instrukcjami na wyświetlaczu, aby zakończyć instalację. 4. Kliknij element Aplikacje na pasku narzędzi. 5. Kliknij dwukrotnie pozycję HP Setup Assistant i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie. 19 Rozwiązywanie problemów z konfiguracją Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji podręcznika użytkownika, zobacz sekcję „Gdzie znajduje się instrukcja obsługi?” na stronie 4. następujących rozdziałach W można znaleźć rozwiązania problemów z konfiguracją drukarki. Jeśli potrzebujesz pomocy, zobacz podręcznik użytkownika. Polski Problemy z instalacją drukarki • Upewnij się, że wszystkie taśmy i materiały pakunkowe zostały usunięte zarówno z zewnętrznej strony drukarki, jak i z jej wnętrza. • • Podczas pierwszej konfiguracji upewnij się, że używasz wkładów POCZĄTKOWYCH dostarczonych z drukarką. Upewnij się, że wskaźnik (zasilanie) świeci się i nie miga. Nagrzewanie drukarki zaraz po włączeniu trwa około 45 sekund. • • Upewnij się, że w drukarce znajduje się zwykły, biały, nieużywany papier formatu A4 lub Letter (21,5 x 27,9 cm). Upewnij się, że drukarka wyświetla ekran główny i że nie świecą się ani nie migają żadne inne wskaźniki na panelu sterowania drukarki. • • Upewnij się, że wszystkie używane przewody i kable (takie jak kabel USB czy Ethernet) działają i są w dobrym stanie. Upewnij się, że papier został prawidłowo załadowany do podajnika i że w drukarce nie ma zaciętego papieru. • Upewnij się, że wszystkie zatrzaski i pokrywy zostały poprawnie zamknięte. • Sprawdź, czy przewód zasilania i zasilacz są prawidłowo podłączone, a także czy źródło zasilania działa właściwie. Jak zainstalować podręcznik użytkownika? W zależności od opcji wybranej podczas instalacji oprogramowania HP podręcznik użytkownika mógł nie zostać zainstalowany na komputerze. Aby zainstalować podręcznik użytkownika, wykonaj następujące czynności: 1. Włóż dysk CD z oprogramowaniem dostarczony z drukarką do napędu komputera i wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie. 2. Na ekranie przedstawiającym zalecane oprogramowanie wybierz opcji odpowiednią dla używanego systemu operacyjnego: • Windows: wybierz opcji o nazwie Pomoc. • Mac OS X: wybierz opcji Oprogramowanie zalecane przez HP. 3. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby zakończyć instalację podręcznika użytkownika. 20 Wskazówka: jeżeli nie możesz znaleźć dysku CD z oprogramowaniem HP lub w komputerze nie ma napędu CD lub DVD, oprogramowanie można pobrać z witryny pomocy technicznej HP (www.hp.com/go/customercare). W witrynie wyszukaj swoją drukarkę, a następnie kliknij opcji Pobieranie sterowników i oprogramowania. Wybierz swój system operacyjny, wybierz opcji pobierania sterowników, a następnie wybierz opcji o nazwie „Full Feature Software and Drivers”. Rozwiązywanie problemów z konfiguracją Problemy z instalowaniem oprogramowania Przed przystąpieniem do instalowania oprogramowania upewnij się, że wszystkie inne programy są zamknięte. • Jeśli używasz komputera z systemem Windows, wpisana ścieżka do napędu CD nie została rozpoznana, upewnij się, że została określona właściwa litera dysku. • Jeśli komputer nie rozpoznaje dysku CD z oprogramowaniem HP w napędzie CD, sprawdź czy dysk nie jest uszkodzony. Oprogramowanie HP można również pobrać z witryny internetowej HP (www.hp.com/go/ customercare). • Jeśli używasz komputera z systemem Windows i połączenia przy użyciu kabla USB, upewnij się, że sterowniki USB nie zostały wyłączone w Menedżerze urządzeń systemu Windows. Problemy z konfigurowaniem faksu W tym rozdziale znajdują się informacje na temat rozwiązywania problemów, które mogą pojawić się podczas konfigurowania faksu w drukarce. Jeśli masz problemy z faksowaniem, możesz wydrukować raport z testu faksu i sprawdzić stan drukarki. Test się nie powiedzie, jeśli drukarka nie jest prawidłowo skonfigurowane do faksowania. Przeprowadź ten test po zakończeniu konfiguracji drukarki do faksowania. Aby uzyskać więcej informacji, zob. „Krok 2. Testowanie ustawień faksu” na stronie 12. Uwaga: jeśli drukarka nie jest prawidłowo skonfigurowana na potrzeby faksowania, mogą wystąpić problemy z wysyłaniem faksów, ich odbieraniem lub obiema tymi operacjami. Krok 1. Sprawdź ustawienia faksu Sprawdź stan drukarki i upewnij się, że jest ona odpowiednio skonfigurowana na potrzeby faksowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz „Konfigurowanie i korzystanie z faksu” na stronie 9. Jeśli nie możesz rozwiązać problemów na podstawie sugestii, jakie zawiera test faksowania, przejdź do Kroku 2. Wskazówka: jeśli odbierzesz błąd komunikacji faksu zawierający kod błędu, możesz znaleźć wyjaśnienie kody na stronie pomocy technicznej HP (www.hp.com/go/customercare). Jeśli zostanie wyświetlony odpowiedni monit, wybierz kraj/region, a następnie w polu wyszukiwania wpisz „fax error codes” (kody błędów faksowania). Krok 2. Sprawdź listę prawdopodobnych problemów Jeśli tekst faksowania został przeprowadzony, ale nadal masz problemy z konfiguracją, sprawdź poniższą listę prawdopodobnych problemów i rozwiązań: 21 Polski • Rozwiązywanie problemów z konfiguracją Drukarka ma problemy z wysyłaniem i odbieraniem faksów Polski • Upewnij się, że używasz przewodu telefonicznego lub adaptera dostarczonych z drukarką. (Jeśli nie używasz takiego adaptera ani kabla telefonicznego, na wyświetlaczu może być zawsze pokazywany komunikat Podniesiona sł.). • Sprawdź, czy inne urządzenia lub aparaty wewnętrzne (telefony korzystające z tej samej linii telefonicznej, ale niepodłączone do drukarki) nie blokują linii. Na przykład nie można faksować przy użyciu drukarki, gdy słuchawka telefonu wewnętrznego jest podniesiona lub gdy użytkownik używa modemu do wysyłania poczty e-mail lub łączenia się z Internetem. • Rozdzielacz linii telefonicznej może być przyczyną problemów z faksowaniem, jeśli jest używany. Spróbuj podłączyć drukarkę bezpośrednio do ściennego gniazdka telefonicznego. • Upewnij się, że jeden koniec kabla telefonicznego jest podłączony do ściennego gniazdka telefonicznego, a drugi do portu oznaczonego „1-LINE” z tyłu drukarki. • Spróbuj podłączyć działający telefon bezpośrednio do telefonicznego gniazdka ściennego i sprawdź sygnał wybierania. Jeśli nie słychać sygnału wybierania, skontaktuj się z serwisem operatora sieci telefonicznej aby sprawdzono linię. • Upewnij się, że drukarka jest podłączona do analogowej linii telefonicznej. w przeciwnym razie wysyłanie i odbieranie faksów nie będzie • • • • możliwe. Aby sprawdzić, czy linia jest analogowa, czy cyfrowa, podłącz zwykły analogowy telefon do linii i sprawdź, czy słychać sygnał wybierania. Jeśli nie słychać normalnego sygnału wybierania, linia może być przeznaczona dla telefonów cyfrowych. Podłącz drukarkę do analogowej linii telefonicznej, a następnie spróbuj wysłać lub odebrać faks. Sprawdź jakość dźwięku linii telefonicznej, podłączając do gniazdka w ścianie telefon i sprawdzając, czy nie słychać szumu lub innych zakłóceń. Źródłem problemów z faksowaniem mogą być również linie telefoniczne o złej jakości dźwięku (z dużym poziomem szumów). Jeśli słyszysz szum, wyłącz Tryb korekcji błędów (ECM) i ponownie spróbuj skorzystać z faksu. Jeśli korzystasz z usługi DSL/ADSL, sprawdź, czy filtr DSL/ADSL jest podłączony. Bez filtru przesyłanie faksów nie będzie możliwe. Jeżeli korzystasz z centralki PBX lub terminala/ konwertera ISDN, upewnij się, że drukarka jest podłączona do odpowiedniego portu, a terminal ustawiono na właściwy kraj/region. Jeżeli korzystasz z usługi Fax over IP, spróbuj użyć połączenia o mniejszej szybkości. Jeśli to nie pomoże, skontaktuj się z działem pomocy technicznej zajmującym się usługą FoIP. Drukarka wysyła faksy, ale nie może ich odbierać --Sprawdź, czy ustawienie Dzwonków do odebrania jest ustawione na większą liczbę dzwonków niż sekretarka automatyczna. --Spróbuj odebrać faks po odłączeniu automatycznej sekretarki. --Nagraj komunikat trwający około 10 sekund. Podczas nagrywania komunikatu mów wolno i głośno. Na końcu komunikatu głosowego pozostaw 5 sekund ciszy. • Niepowodzenie testu faksu może być spowodowane przez inne urządzenia korzystające z tej samej linii telefonicznej. Można odłączyć wszystkie inne urządzenia, a następnie uruchomić ponownie test. Jeśli udaje się przeprowadzić Test wykrywania sygnału wybierania, wówczas jeden lub więcej elementów wyposażenia powoduje problemy. Spróbuj dołączać je kolejno i za każdym razem ponownie uruchamiać test, aż odnajdziesz urządzenie, które jest źródłem problemu. • Jeśli usługa dzwonienia dystynktywnego nie jest używana, należy upewnić się, że funkcja Dzwonienie dystynktywne drukarki jest ustawiona na Wszystkie dzwonki. • Jeśli funkcja Odbieranie automatyczne jest wyłączona lub jeśli korzystasz z usługi poczty głosowej pod tym samym numerem telefonu, co z faksu, faksy możesz odbierać tylko ręcznie. • Jeśli na linii, do której podłączona jest drukarka, działa również modem telefoniczny, sprawdź czy oprogramowanie dostarczone z modemem nie zostało skonfigurowane do automatycznego odbierania faksów. • Jeśli automatyczna sekretarka i drukarka są podłączone do tej samej linii: --Sprawdź, czy automatyczna sekretarka działa poprawnie. --Upewnij się, czy drukarka jest ustawiona do automatycznego odbioru faksów. 22 Rozwiązywanie problemów z konfiguracją • Drukarka może wybierać numer zbyt szybko lub zbyt wcześnie. Przykładowo jeśli konieczne jest uzyskanie dostępu do linii zewnętrznej poprzez wybranie „9”, wstaw pauzę w następującym miejscu: 9-XXX-XXXX (gdzie XXX-XXXX jest wybieranym numerem faksu). Aby wprowadzić pauzę, dotknij przycisku * i wybierz znak łącznika (-). • W przypadku problemów podczas ręcznego wysyłania faksu z telefonu podłączonego bezpośrednio do drukarki (i jeśli znajdujesz się w jednym z poniższych krajów lub regionów) musisz użyć klawiatury telefonu: Argentyna Australia Brazylia Kanada Chile Chiny Kolumbia Grecja Indie Indonezja Irlandia Japonia Korea Ameryka Łacińska Malezja Meksyk Filipiny Polska Portugalia Rosja Arabia Saudyjska Singapur Hiszpania Tajwan Tajlandia USA Wenezuela Wietnam Problemy z konfiguracją połączenia bezprzewodowego (802.11) W tym rozdziale przedstawiono informacje na temat rozwiązywania problemów, które można napotkać podczas podłączania drukarki do sieci bezprzewodowej. Uwaga: jeśli problemy będą nadal występować, zobacz informacje na temat rozwiązywania problemów w podręczniku użytkownika. (Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji podręcznika użytkownika, zobacz rozdział „Gdzie znajduje się instrukcja obsługi?” na stronie 4). Możesz też odwiedzić witrynę HP Wireless Printing Center (www.hp.com/go/wirelessprinting). Wykonaj poniższe instrukcje w podanej kolejności. Po rozwiązaniu problemów... Po rozwiązaniu wszystkich problemów i pomyślnym podłączeniu drukarki do sieci bezprzewodowej wykonaj następujące czynności w systemie operacyjnym: Windows Mac OS X 1. Na pulpicie komputera kliknij przycisk Start, wybierz polecenie Programy lub Wszystkie programy, kliknij pozycję HP, wybierz nazwę drukarki, a następnie kliknij opcji Konfiguracja i oprogramowanie drukarki. 1. Otwórz program HP Utility. (Program ten znajduje się w folderze Hewlett-Packard w folderze Applications (Programy) na najwyższym poziomie drzewa dla danego dysku twardego). 2. Kliknij polecenie Podłącz nową drukarkę, a następnie wybierz typ połączenia, którego chcesz używać. 2. Na pasku narzędzi HP Utility kliknij opcji Aplikacje, kliknij dwukrotnie opcji HP Setup Assistant, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie. 23 Polski Drukarka nie wysyła faksów, ale może je odbierać Rozwiązywanie problemów z konfiguracją Krok 1. Upewnij się, że kontrolka łączności bezprzewodowej (802.11) świeci się. Jeśli niebieska kontrolka znajdująca się obok panelu sterowania drukarki nie świeci, funkcja komunikacji bezprzewodowej może być wyłączona. Uwaga: w przypadku zmiany połączenia z przewodowego (Ethernet) na bezprzewodowe odłącz kabel Ethernet. Podłączenie do drukarki kabla Ethernet spowoduje wyłączenie funkcji komunikacji bezprzewodowej. Polski Aby włączyć sieć bezprzewodową, dotknij strzałki w prawo , dotknij pozycji Konfiguracja, a następnie dotknij opcji Sieć. Jeśli na liście widać opcji Bezprz.: Wył., dotknij jej, a następnie dotknij ustawienia Włącz. Krok 2. Upewnij się, że komputer jest podłączony do sieci Jeśli domyślna nazwa sieci bezprzewodowej nie została zmieniona od pierwszej konfiguracji routera bezprzewodowego, być może przypadkowo łączysz się z sąsiednią, a nie własną siecią. Więcej informacji na ten temat znajduje się w dokumentacji routera lub punktu dostępu bezprzewodowego. Krok 3. Ponownie uruchom elementy sieci bezprzewodowej Wyłącz router i drukarkę, a następnie włącz je w tej kolejności: najpierw router, a potem drukarka. Jeśli nadal nie możesz uzyskać połączenia, wyłącz router, drukarkę i komputer, a następnie włącz je w podanej kolejności: najpierw router, następnie drukarkę, a na koniec komputer. Czasami wyłączenie i ponowne włączenie zasilania może rozwiązać problem z uzyskaniem połączenia z siecią. Krok 4. Przeprowadź test sieci bezprzewodowej W przypadku problemów z siecią uruchom test sieci bezprzewodowej. Ograniczanie zakłóceń Aby uzyskać więcej informacji, zobacz „Krok 2. Przetestuj połączenie bezprzewodowe” na stronie 19. Wykonanie poniższych czynności może zmniejszyć ryzyko wystąpienia zakłóceń w sieci bezprzewodowej: • Urządzenia bezprzewodowe należy ustawiać z dala od dużych metalowych obiektów (takich jak szafki katalogowe) i innych urządzeń generujących pole elektromagnetyczne (takich jak kuchnie mikrofalowe czy telefony bezprzewodowe), gdyż mogą one zakłócać sygnały radiowe. • Urządzenia bezprzewodowe należy ustawiać z dala od dużych kamiennych konstrukcji i innych konstrukcji budowlanych, gdyż mogą one absorbować fale radiowe i zmniejszać moc sygnału. • Punkt dostępu lub router bezprzewodowy należy umiejscowić w centralnym punkcie linii, z którego będą widoczne inne urządzenia bezprzewodowe działające w sieci. • Należy zachować odpowiednią odległość między pracującymi w sieci urządzeniami bezprzewodowymi. Wskazówka: jeśli test połączenia bezprzewodowego wykaże, że sygnał jest słaby, przysuń drukarkę do routera bezprzewodowego. 24 Rozwiązywanie problemów z konfiguracją Krok 5. Upewnij się, że komputer nie jest podłączony do sieci za pomocą wirtualnej sieci prywatnej (VPN). Aby podłączyć drukarkę, zakończ połączenie z siecią VPN. Wskazówka: aby korzystać z drukarki podczas połączenia z siecią VPN, możesz podłączyć urządzenie do komputera przy użyciu kabla USB. Drukarka będzie jednocześnie używać połączeń USB i sieciowego. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem sieci lub z osobą, która ją skonfigurowała. Problemy z usługami sieci Web Jeśli masz problemy z korzystaniem z usług sieci Web, takich jak HP ePrint i aplikacje drukarki, sprawdź następujące kwestie: • • Upewnij się, wysyłane dokumenty spełniają wymagania usługi HP ePrint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz rozdział „Wskazówki dotyczące usługi HP ePrint” na stronie 8. Upewnij się, że drukarka jest podłączona do Internetu za pomocą kabla Ethernet lub połączenia bezprzewodowego. • Uwaga: nie możesz używać funkcji internetowych, jeśli drukarka jest podłączona do komputera kablem USB. • • Sprawdź ustawienia używane przez Twoją przeglądarkę internetową (np. Internet Explorer, Firefox lub Safari). Upewnij się, że zainstalowano najnowsze aktualizacje drukarki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz rozdział „Aktualizowanie drukarki” na stronie 8. • Jeśli serwer proxy wymaga nazwy użytkownika i hasła, upewnij się, że zostały wprowadzone prawidłowe informacje. Uwaga: jeśli aktualizacja drukarki jest wymagana, usługi sieci Web zostaną wyłączone i nie będą dostępne do momentu zainstalowania aktualizacji. Po zainstalowaniu aktualizacji ponownie skonfiguruj usługi sieci Web. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz rozdział „Konfigurowanie usług sieci Web” na stronie 7. • Upewnij się, że usługi sieci Web są włączone w drukarce. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz rozdział „Konfigurowanie usług sieci Web” na stronie 7. • Jeśli używasz usługi HP ePrint, sprawdź następujące kwestie: Jeśli do łączenia się z Internetem używane są ustawienia proxy, upewnij się, że wprowadzone ustawienia są prawidłowe: • Skontaktuj się z administratorem systemu lub osobą, która skonfigurowała zaporę. Jeśli ustawienia proxy używane przez zaporę uległy zmianie, należy zaktualizować ustawienia na panelu sterowania drukarki lub we wbudowanym serwerze internetowym (EWS). w przeciwnym wypadku nie będzie można korzystać z usług sieci Web. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz rozdział „Konfigurowanie usług sieci Web” na stronie 7. Wskazówka: dodatkową pomoc dotyczącą konfigurowania i używania usług sieci Web można znaleźć w witrynie pod adresem www.eprintcenter.com. • Upewnij się, że w polu odbiorcy wiadomości e-mail znajduje się tylko adres e-mail drukarki. Jeśli w polu odbiorcy wiadomości znajdują się inne adresy e-mail, wysyłane załączniki mogą nie zostać wydrukowane. 25 Polski Wirtualna sieć prywatna (VPN, Virtual Private Network) to sieć komputerowa, która zapewnia zdalne, bezpieczne połączenia z siecią firmową za pośrednictwem Internetu. Większość usług VPN nie umożliwia jednak dostępu do urządzeń w sieci lokalnej (takich jak drukarka), gdy komputer jest połączony siecią VPN. Korzystanie z wbudowanego serwera internetowego (EWS) Aby uzyskać więcej informacji na temat serwera EWS, zobacz podręcznik użytkownika. Aby uzyskać informacje na temat lokalizacji podręcznika użytkownika, zobacz sekcję „Gdzie znajduje się instrukcja obsługi?” na stronie 4. Jeśli drukarka jest podłączona do sieci, można używać strony głównej urządzenia (wbudowanego serwera internetowego —EWS) do wyświetlania informacji o stanie, zmiany ustawień i zarządzania urządzeniem na komputerze. Nie ma specjalnego oprogramowania, które należałoby w takim przypadku zainstalować lub skonfigurować na komputerze. Polski Uwaga: można otworzyć EWS i korzystać z niego bez połączenia z Internetem, ale niektóre funkcje będą niedostępne. Jak otworzyć wbudowany serwer internetowy 1. 2. Uzyskaj adres IP drukarki. Adres IP jest pokazany na stronie konfiguracji sieci. a. Załaduj papier do zasobnika. b. Dotknij strzałki w prawo , dotknij kolejno pozycji Konfiguracja i Raporty, a następnie dotknij opcji Strona konfiguracji sieci. Wskazówka: po otwarciu serwera EWS można go oznaczyć zakładką (lub dodać do Ulubionych), tak aby móc szybko do niego powrócić. Wskazówka: w przypadku używania przeglądarki Safari w systemie Mac OS X możesz także skorzystać z zakładki Bonjour, aby otworzyć serwer EWS bez wpisywania adresu IP. Aby użyć zakładki Bonjour, otwórz przeglądarkę Safari, a następnie z menu Safari wybierz polecenie Właściwości. Na karcie Zakładki w obszarze Pasek zakładek wybierz polecenie Dodaj Bonjour, a następnie zamknij okno. Kliknij zakładkę Bonjour, a następnie wybierz drukarkę sieciową, aby otworzyć serwer EWS. W obsługiwanej przeglądarce internetowej podaj adres IP lub nazwę hosta przypisane do drukarki. Na przykład jeśli adresem IP jest 123.123.123.123, wpisz w przeglądarce następujący adres: http://123.123.123.123 26 Oświadczenie o ograniczonej gwarancji HP Produkt HP Okres gwarancji Nośniki oprogramowania Drukarka Kasety drukujące lub kasety z atramentem 90 dni 1 rok Do wystąpienia wcześniejszego z dwóch zdarzeń wyczerpania się atramentu HP lub zakończenia się okresu gwarancyjnego nadrukowanego na wkładzie drukującym. Ta gwarancja nie odnosi się do wkładów drukujących firmy HP, które były powtórnie napełniane, reprodukowane, odnawiane, niewłaściwie użytkowane lub w jakikolwiek sposób przerabiane. 1 rok Głowice drukujące (dotyczy tylko produktów z możliwościa wymiany głowic przez klienta) Akcesoria 1 rok, jeżeli nie określono inaczej A. Zakres gwarancji 1. Firma Hewlett-Packard (HP) gwarantuje klientowi-użytkownikowi końcowemu, że wymienione wyżej produkty HP będą wolne od wad materiałowych i wykonawczych przez podany powyżej okres, licząc od daty zakupu. 2. Gwarancja HP dotycząca oprogramowania odnosi się wyłącznie do działania oprogramowania (wykonywania instrukcji programowych). Firma HP nie gwarantuje, że działanie produktu będzie wolne od zakłóceń i błędów. 3. Gwarancja HP obejmuje tylko te wady, które zostaną ujawnione podczas normalnego użytkowania produktu. Nie obejmuje ona innych problemów, w tym będących wynikiem: a. niewłaściwej obsługi lub niefachowo wykonanych modyfikacji; b. używania oprogramowania, nośników, części lub materiałów eksploatacyjnych, które nie pochodzą od firmy HP lub nie są obsługiwane przez produkty HP; c. eksploatacji niezgodnej z przeznaczeniem; d. nieautoryzowanej modyfikacji lub niewłaściwego użytkowania. 4. W odniesieniu do drukarek HP, używanie kaset pochodzących od innego producenta lub ponownie napełnianych nie narusza warunków gwarancji ani zasad pomocy technicznej oferowanej nabywcy. Jeśli jednak błędna praca drukarki lub jej uszkodzenie jest wynikiem używania kaset innych producentów, kaset ponownie napełnianych lub kaset z atramentem, których termin przydatności upłynął, firma HP zastrzega sobie prawo do obciążenia nabywcy kosztami robocizny oraz materiałów użytych do usunięcia awarii lub uszkodzenia. 5. Jeśli w czasie obowiązywania gwarancji firma HP zostanie powiadomiona o defektach w produkcie, który jest objęty gwarancją HP, dokonana zostanie naprawa lub wymiana produktu, przy czym wybór usługi leży w gestii firmy HP. 6. Gdyby firma HP nie była w stanie naprawić lub wymienić wadliwego produktu objętego gwarancją HP, zobowiązuje się do wypłacenia równowartości ceny nabycia produktu w stosownym czasie od momentu zgłoszenia usterki. 7. Firma HP nie jest zobowiązana do naprawy, wymiany produktu lub zwrotu jego równowartości w przypadku niedostarczenia wadliwego produktu do przedstawicielstwa HP. 8. Produkt oferowany zamiennie może być nowy lub prawie nowy, jednak pod względem funkcjonalności co najmniej równy produktowi podlegającemu wymianie. 9. Produkty HP mogą zawierać części, elementy i materiały pochodzące z odzysku, równoważne w działaniu częściom nowym. 10. Umowa gwarancyjna HP jest ważna w każdym kraju, w którym firma HP prowadzi dystrybucję produktu. Umowy dotyczące dodatkowego serwisu gwarancyjnego, w tym naprawy w miejscu użytkowania sprzętu, mogą być zawierane w każdym autoryzowanym punkcie serwisowym HP na terenie krajów, gdzie prowadzona jest dystrybucja danego produktu przez firmę HP lub autoryzowanego importera. B. Ograniczenia gwarancji W STOPNIU DOPUSZCZALNYM PRZEZ OBOWIĄZUJĄCE PRAWO LOKALNE ANI FIRMA HP, ANI WSPÓŁPRACUJĄCY Z NIĄ DYSTRYBUTORZY NIE UDZIELAJĄ ŻADNYCH INNYCH GWARANCJI, ANI NIE ZMIENIAJĄ WARUNKÓW GWARANCJI JUŻ ISTNIEJĄCYCH, ZARÓWNO JAWNYCH JAK I DOMNIEMANYCH GWARANCJI SPRZEDAWALNOŚCI, ZADOWALAJĄCEJ JAKOŚCI I PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU. C. Ograniczenia rękojmi 1. W stopniu dopuszczalnym przez obowiązujące prawo lokalne, rekompensaty określone w postanowieniach niniejszej umowy gwarancyjnej są jedynymi i wyłącznymi rekompensatami, jakie przysługują klientom HP. 2. W STOPNIU DOPUSZCZALNYM PRZEZ OBOWIĄZUJĄCE PRAWO LOKALNE, Z WYŁĄCZENIEM ZOBOWIĄZAŃ JAWNIE WYRAŻONYCH W NINIEJSZEJ UMOWIE GWARANCYJNEJ, ANI FIRMA HP, ANI WSPÓŁPRACUJĄCY Z NIĄ DYSTRYBUTORZY NIE PONOSZĄ ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA SZKODY BEZPOŚREDNIE, POŚREDNIE, CELOWE, PRZYPADKOWE I WYNIKOWE, NIEZALEŻNIE OD TEGO, CZY EWENTUALNE ROSZCZENIA ZNAJDĄ OPARCIE W GWARANCJI, KONTRAKCIE LUB INNYCH OGÓLNYCH ZASADACH PRAWNYCH, A TAKŻE W PRZYPADKU POWIADOMIENIA FIRMY O MOŻLIWOŚCI WYSTĄPIENIA TAKICH USZKODZEŃ. D. Prawo lokalne 1. Umowa gwarancyjna daje nabywcy określone prawa. Nabywca może też posiadać dodatkowe prawa, zależnie od prawa stanowego w USA, prawa obowiązującego w poszczególnych prowincjach Kanady, a także od stanu prawnego w poszczególnych krajach świata. 2. Jeśli postanowienia niniejszej gwarancji nie są spójne z prawem lokalnym, niniejsza umowa gwarancyjna może zostać zmodyfikowana w stopniu zapewniającym zgodność z prawem lokalnym. W konkretnym systemie prawnym pewne zastrzeżenia i ograniczenia niniejszej gwarancji mogą nie mieć zastosowania. Na przykład w niektórych stanach USA, jak również w niektórych systemach prawnych poza USA (m.in. w prowincjach Kanady), mogą zostać przyjęte inne rozwiązania prawne, czyli: a. wykluczenie tych zastrzeżeń i ograniczeń niniejszej gwarancji, które ograniczają ustawowe prawa nabywcy (np. w Wielkiej Brytanii); b. ograniczenie w inny sposób możliwości producenta do egzekwowania takich zastrzeżeń i ograniczeń; c. przyznanie nabywcy dodatkowych praw, określenie czasu obowiązywania domniemanych gwarancji, których producent nie może odrzucić lub zniesienie ograniczeń co do czasu trwania gwarancji domniemanych. 3. WARUNKI NINIEJSZEJ UMOWY GWARANCYJNEJ, Z POMINIĘCIEM DOPUSZCZALNYCH PRZEZ PRAWO WYJĄTKÓW, NIE WYKLUCZAJĄ, NIE OGRANICZAJĄ I NIE MODYFIKUJĄ OBOWIĄZUJĄCYCH W TYCH KRAJACH PRZEPISÓW PRAWA HANDLOWEGO. WARUNKI GWARANCJI STANOWIĄ NATOMIAST UZUPEŁNIENIE TYCH PRZEPISÓW W ZASTOSOWANIU DO SPRZEDAŻY PRODUKTÓW HP OBJĘTYCH JEJ POSTANOWIENIAMI. Szanowny Kliencie! W załączeniu przedstawiamy nazwy i adresy spółek HP, które udzielają gwarancji HP w Państwa kraju. HP informuje, że na podstawie umowy sprzedaży mogą Państwu przysługiwać ustawowe prawa wobec sprzedawcy dodatkowo do gwarancji. Gwarancja HP nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień kupującego wynikających z niezgodności towaru z umową. Polska: Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o., ul. Szturmowa 2A, 02-678 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000016370 27 Polski Oświadczenie firmy Hewlett-Packard o ograniczonej gwarancji Contenido Uso de la impresora......................................................................................................................... 30 HP Digital Solutions........................................................................................................... 31 Web Services...................................................................................................................32 Actualizar la impresora......................................................................................................34 Configurar y usar el fax.................................................................................................................... 35 Configurar para fax...........................................................................................................35 Usar el fax ......................................................................................................................40 Fax y servicios telefónicos digitales......................................................................................43 Configuración de comunicación inalámbrica (802.11).......................................................................... 44 Uso del servidor web incorporado (EWS)........................................................................................... 52 Declaración de garantía limitada de HP............................................................................................ 53 Información de seguridad Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que vaya a usar esta impresora para reducir el riesgo de daños por fuego o descarga eléctrica. 1. Lea y comprenda todas las instrucciones de la documentación que viene con la impresora. 2. Tenga presente todos los avisos y las instrucciones indicadas en la impresora. 3. Antes de limpiarla, desenchufe la impresora de la toma de corriente de pared. 4. No instale ni utilice esta impresora si está cerca de agua o mojado. 5. Instale la impresora de manera segura sobre una superficie estable. 6. Instale la impresora en un lugar protegido donde nadie pueda pisar el cable de alimentación eléctrica ni tropezar con él, y donde dicho cable no sufra daños. 7. En caso de que la impresora no funcione con normalidad, consulte la Guía del usuario (disponible en su equipo después de instalar el software). 8. No hay piezas que el usuario pueda reparar dentro de la impresora. Confíe las tareas de servicio a personal de servicio calificado. 9. Use sólo el adaptador externo proporcionado junto con la impresora. Nota: La tinta de los cartuchos se usa en el proceso de impresión de diversas formas, que incluyen el proceso de inicialización, donde se prepara la impresora y los cartuchos para la impresión, y el servicio de los cabezales de impresión, que mantiene los inyectores de tinta despejados y permite que la tinta fluya sin problemas. Además, queda siempre tinta residual en el cartucho tras su utilización. Para obtener más información, consulte www.hp.com/go/inkusage. 29 Spanish Resolver problemas de configuración................................................................................................ 46 Problemas para configurar la impresora...............................................................................46 Problemas durante la instalación del software....................................................................... 47 Problemas para configurar el fax.........................................................................................47 Problemas de configuración inalámbrica (802.11)..................................................................49 Problemas al usar de Web Services..................................................................................... 51 Uso de la impresora Para escanear, copiar y enviar faxes, puede usar el panel de control de la impresora. También puede usar el panel de control para cambiar configuraciones, imprimir informes u obtener ayuda de la impresora. Gracias por adquirir esta impresora. Con esta impresora, puede imprimir documentos y fotos, escanear documentos para un equipo conectado, hacer copias, y enviar y recibir faxes. Consejo: También puede cambiar los ajustes de la impresora al usar el software de la impresora o el servidor Web incorporado (EWS). Para obtener más información acerca de estas herramientas, consulte la guía del usuario. Para obtener más información acerca de cómo encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en esta página. Spanish ¿Dónde se encuentra la guía del usuario? La guía del usuario para esta impresora (también llamada “Ayuda”) se ubica en su equipo mientras instala el software HP. Esta guía proporciona información sobre los temas siguientes: • • Información sobre solución de problemas • • Instrucciones detalladas para el uso de la impresora Información sobre suministros y accesorios de impresión compatibles (si se encuentran disponibles para la impresora) Avisos importantes, información ambiental y regulatoria También puede abrir esta guía desde el software de impresión HP (Microsoft® Windows®) o desde el menú Ayuda (Mac OS X): • Windows: Haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, seleccione HP, luego la carpeta de la impresora HP y luego Ayuda. • Mac OS X: En Finder, haga clic en Ayuda > Ayuda de Mac. En la ventana Visor de ayuda, elija la impresora en el menú emergente Ayuda de Mac. También hay disponible una versión en Adobe Acrobat de esta guía en el sitio Web de asistencia de HP (www.hp.com/go/customercare). Consejo: S i no puede encontrar la guía del usuario en el equipo, es posible que no se haya copiado al equipo al instalar el software HP. Para obtener mayor información, consulte “¿Cómo instalo la guía del usuario?” en la página 46. En la sección “Información técnica” de la guía del usuario se proporciona información regulatoria y de cumplimiento de la norma para la Unión Europea (también conocida como “Ayuda”). La Declaración de conformidad también está disponible en el siguiente sitio Web: www.hp.eu/certificates. 30 Uso de la impresora HP Digital Solutions La impresora incluye un conjunto de soluciones digitales que pueden ayudarle a simplificar y optimizar su trabajo. ¡Sepa más! Para obtener más información acerca de la configuración y el uso de estas soluciones digitales, consulte la Guía del usuario. Para obtener más información acerca de cómo encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 30. HP Direct Digital Filing proporciona escaneo general de oficina confiable, así como capacidades de administración de documentos básicas y versátiles para varios usuarios de una red. Con HP Direct Digital Filing, puede simplemente caminar hasta la impresora, tocar un botón en el panel de control de la misma y escanear documentos en forma directa a carpetas de equipos en la red o compartirlos rápidamente con socios comerciales como archivos adjuntos de correo electrónico, todo sin necesidad de software de escaneo adicional. Estos documentos escaneados se pueden enviar a una carpeta de red compartida para acceso personal o de grupo, o a una o más direcciones de correo electrónico para compartirlos rápidamente. Además, puede configurar opciones de escaneo específicas para cada destino de escaneo, lo que le permite asegurarse de que se usen las mejores opciones para cada tarea específica. Fax digital HP Nunca vuelva a perder faxes importantes traspapelados en una pila de papel. lo que le permite recibir faxes importantes desde cualquier lugar mientras trabaja fuera de la oficina. Con Fax digital HP, usted puede guardar faxes entrantes en blanco y negro en una carpeta de un equipo de la red para compartirlos y almacenarlos fácilmente, o reenviarlos por correo electrónico, Además, puede desactivar por completo la impresión de faxes, lo que ahorra dinero en papel y tinta, y ayuda a reducir el consumo y el desperdicio de papel. Requisitos Antes de configurar HP Digital Solutions, asegúrese de contar con los siguientes elementos: onsejo: Si desea configurar HP Digital C Solutions sin instalar el software HP, puede usar el servidor Web incorporado de la impresora. Para todas las HP Digital Solutions • Una conexión de red. La impresora puede conectarse mediante una conexión inalámbrica o un cable Ethernet. Nota: Si la impresora se conecta mediante un cable USB, puede escanear documentos a un equipo o adjuntar escaneos a un mensaje de correo electrónico con el software HP. Puede recibir faxes en su equipo mediante Fax a PC o Fax a Mac. Consulte la Guía del usuario para obtener más información. Para Escanear a Carpeta de red, Fax a Carpeta de red • Una conexión de red activa. Debe estar conectado a la red. • Una carpeta compartida de Windows (SMB). Para obtener información sobre cómo buscar el nombre del equipo, consulte la documentación del sistema operativo. • La dirección de red para la carpeta. En un equipo que ejecuta Windows, las direcciones de red se escriben generalmente en este formato: \\mipc\carpetacompartida\ • El software HP. HP recomienda configurar HP Digital Solutions mediante el software HP que viene con la impresora. 31 Spanish Archivado digital directo HP Uso de la impresora • El nombre del equipo donde se encuentra la carpeta. Para obtener información sobre cómo buscar el nombre del equipo, consulte la documentación del sistema operativo. • Privilegios apropiados en la red. Debe tener acceso de escritura a la carpeta. • Un nombre de usuario y una contraseña para acceder a la carpeta de red (si son necesarios). Por ejemplo, el nombre de usuario y la contraseña de Windows o de Mac OS X utilizados para iniciar una sesión en el equipo o la red. Nota: El Archivado digital directo HP no admite Active Directory. etección de la configuración del D correo electrónico Si está configurando Escaneo a correo electrónico o Fax a correo electrónico en un equipo que ejecuta Windows, el asistente de configuración puede detectar automáticamente la configuración del correo electrónico de las siguientes aplicaciones de correo electrónico: • Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista y Windows 7) • Outlook Express (Windows XP) • Windows Mail (Windows Vista) • Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista y Windows 7) • Qualcomm Eudora (versión 7.0 y superior) (Windows XP y Windows Vista) • Netscape (versión 7.0) (Windows XP) Sin embargo, si la aplicación de correo electrónico no aparece en la lista anterior, puede configurar y usar Escan. correo elec. y Fax a correo electrónico si su aplicación de correo electrónico cumple con los requisitos enumerados en esta sección. Para Escan. correo elec., Fax a correo electrónico Nota: Estas funciones son compatibles sólo con HP Officejet Pro 8600 Plus y HP Officejet Pro 8600 Premium. Spanish • Una dirección de correo electrónico válida • Información del servidor SMTP saliente • Una conexión a Internet activa Web Services La impresora ofrece soluciones innovadoras, activadas para Web que pueden ayudarle rápidamente a acceder a Internet, obtener documentos e imprimirlos más rápido y con menos problemas... y sin usar un equipo. La impresora incluye los siguientes servicios de Web Services: HP ePrint HP ePrinter es un servicio gratuito de HP que le permite imprimir utilizando su impresora conectada a la Web en cualquier momento y desde cualquier lugar. Es tan simple como enviar un correo electrónico a una dirección de correo electrónico asignada a su impresora cuando activa Web Services en ella. No se necesitan controladores o software especiales. Si puede enviar un correo electrónico, puede imprimir desde cualquier lugar utilizando HP ePrint. Luego de inscribirse para obtener una cuenta en ePrintCenter (www.eprintcenter.com) y agregar la impresora a su cuenta, puede iniciar sesión para ver el estado de su trabajo de HP ePrint, administrar la cola de la impresora HP ePrint, controlar quién puede usar la dirección de correo electrónico HP ePrint de la impresora para imprimir y obtener ayuda relacionada con HP ePrint. Aplicaciones de la impresora Las aplicaciones de la impresora facilitan la ubicación e impresión de contenido Web preformateado, directamente desde la impresora. También puede escanear y almacenar documento digitalmente en la Web. Las aplicaciones de la impresora ofrece una amplia gama de contenido, desde cupones de tiendas a actividades familiares, noticias, viaje, deportes, cocina, fotos y mucho más. Incluso puede ver e imprimir sus imágenes en línea desde sitios de fotos populares. Ciertas aplicaciones de la impresora le permiten programar el envío de contenido de aplicaciones a la impresora. El contenido preformateado diseñado específicamente para su impresora significa que no habrá texto cortado ni páginas adicionales con una sola línea de texto. En algunas impresoras, también puede elegir los ajustes de papel y calidad de impresión en la pantalla de vista preliminar. Y puede hacer todo esto sin siquiera tener que encender el equipo. Nota: Para utilizar Web Services, la impresora debe estar conectada a internet mediante una conexión por cable (Ethernet) o inalámbrica. No podrá usar estas funciones Web si la impresora se encuentra conectada mediante un cable USB. 32 Uso de la impresora Configuración de Web Services 4. • Acepte los términos de uso de Web Services. • Habilite la impresora para que compruebe Nota: si ya instaló el software de la impresora HP, consulte la guía del usuario para recibir instrucciones de configuración. 1. 2. automáticamente si hay actualizaciones del producto y las instale. Coloque el CD de software de HP en el equipo y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla. Nota: Si el software firewall del equipo muestra algún mensaje durante la instalación, seleccione la opción “siempre permitir/autorizar” de los mensajes. Si selecciona esta opción, software se instala correctamente en el equipo. • Si su red utiliza una configuración proxy para conectarse a Internet, ingrese estas configuraciones. 5. Luego de que la impresora imprima una página de información, siga las instrucciones para finalizar la configuración. Nota: La página de información también incluye la dirección de correo electrónico que usará para imprimir documentos mediante HP ePrint. Para obtener más información, consulte “Utilizar Web Services” en esta página. Siga las instrucciones para su sistema operativo: • Windows: Cuando se le solicite, haga clic en Red (Ethernet/Wireless) y posteriormente siga las instrucciones en pantalla. ¡Sepa más! • Mac OS X: Haga doble clic en el icono del instalador de HP en el CD de software y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla. 3. Cuando se le solicite, realice lo siguiente: Para obtener más información sobre administrar y configurar HP ePrint y para conocer sus características más recientes, visite ePrinterCenter (www.eprintcenter.com). Al conectar la impresora, es posible que se le solicite ingresar el nombre de red inalámbrica (SSID) y una contraseña para la red inalámbrica: Utilizar Web Services Imprimir con HP ePrint Para imprimir documentos mediante HP ePrint, realice los siguientes pasos: 1. 3. En la computadora o dispositivo móvil, abra su aplicación de correo electrónico. Nota: Asegúrese de que la dirección de correo electrónico de la impresora sea la única dirección que aparezca en la línea “Para” del mensaje de correo electrónico. Si hay otras direcciones de correo electrónico en la línea “Para”, es posible que los documentos adjuntos que está enviando no se impriman. Nota: Para obtener información sobre cómo utilizar la aplicación de correo electrónico en la computadora o en el dispositivo móvil, consulte la documentación que viene con la aplicación. 2. Ingrese la dirección de correo electrónico de la impresora en la línea “Para” del mensaje de correo electrónico y seleccione la opción para enviar el mensaje. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico y adjunte el archivo que desea imprimir. Para obtener una lista de los archivos que se pueden imprimir mediante HP ePrint y para conocer las pautas que debe seguir al utilizar HP ePrint, consulte “Pautas de HP ePrint” en la página 34. ¿Cuál es la dirección de correo electrónico de la impresora? Para obtener la dirección de correo electrónico (HP ePrint) HP ePrint de la impresora, toque en la pantalla Inicio. 33 Spanish Puede configurar Web Services al momento de instalar el software de la impresora HP. Uso de la impresora Pautas de HP ePrint • Tamaño máximo del correo electrónico y de los archivos adjuntos: 5 MB • • Cantidad máxima de archivos adjuntos: 10 --Microsoft Word, PowerPoint --Archivos de imagen, como PNG, JPEG, TIFF, GIF, BPM Tipos de archivos admitidos: Nota: Es posible que pueda utilizar otros tipos de archivos con HP ePrint. Sin embargo, HP no puede garantizar que la impresora imprimirá otros tipos de archivos, ya que no han sido completamente probados. --PDF --HTML --Formatos de archivo de texto estándar Uso de aplicaciones de la impresora ¡Sepa más! Toque Aplicaciones en la pantalla del panel de control de la impresora y toque la aplicación de la impresora que desea usar. Spanish Puede administrar las aplicaciones de la impresora con ePrintCenter. Puede agregar, configurar o eliminar aplicaciones de la impresora, y configurar el orden en que aparecen en la pantalla de la impresora. Nota: Para administrar las aplicaciones de la impresora desde ePrintCenter, cree una cuenta en ePrintCenter y agregue la impresora. Para obtener más información, visite www.eprintcenter.com. Eliminar Web Services Para quitar Web Services, siga estos pasos: 1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque (HP ePrint). 2. Toque Ajustes y luego Eliminar Web Services. impresora y Actualizaciones de la impresora) dejarán de funcionar. Para usar Web Services nuevamente, debe configurarlo. Para obtener más información, consulte “Configuración de Web Services” en la página 33. Nota: Si elimina Web Services, todas las funciones (HP ePrint, Aplicaciones de la Actualizar la impresora HP está siempre trabajando para mejorar el rendimiento de sus impresoras y ofrecerle las características más modernas. Si la impresora está conectada a una red y Web Services está activado, puede comprobar si hay actualizaciones para la impresora e instalarlas. 2. Toque Ajustes y luego Actualizaciones de la impresora. 3. Toque Verificar actualizaciones ahora y siga las instrucciones en pantalla. Consejo: Para habilitar la verificación automática de actualizaciones por parte de la impresora, toque Ajustes, luego Actualizaciones de la impresora, luego Actualización automática y por último Activar. Para actualizar la impresora, lleve a cabo este procedimiento: 1. En el panel de control de la impresora, toque (HP ePrint). 34 Configurar y usar el fax Esta impresora permite enviar y recibir faxes en blanco y negro y en color. ¡Sepa más! Para obtener más información acerca de las características del fax disponible con la impresora, consulte la guía del usuario. Para obtener más información acerca de cómo encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 30. Configurar para fax Spanish Seleccione la casilla “Buscando información de configuración de fax” para su país o región. Si su país o región está incluido en la lista, visite el sitio Web para obtener información de configuración. Si su país o región no está incluido en la lista, siga las instrucciones proporcionadas en esta guía. Búsqueda de información de configuración de fax Si se encuentra en alguno de los siguientes países o regiones, visite el sitio Web correspondiente para obtener información acerca de la configuración de fax. Austria Bélgica Holandés Francés Dinamarca Finlandia Francia Alemania Irlanda Italia Noruega Holanda Portugal España Suecia Suiza Francés Alemán United Kingdom www.hp.com/at/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.com/fr/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.pt/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.se/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig 35 Configurar y usar el fax Paso 1: Conecte la impresora a la línea telefónica Antes de comenzar… Nota: Si el cable telefónico que viene con la impresora no es lo suficientemente largo, puede comprar un acoplador en una tienda electrónica que venda accesorios telefónicos para ampliar la longitud. También necesitará otro cable telefónico, que puede ser uno estándar que ya tenga en su casa u oficina. Consulte la Guía del usuario para obtener más información. Antes de comenzar, asegúrese de haber hecho lo siguiente: • Cartuchos de tinta instalados • Papel tamaño A4 o Carta cargado en la bandeja • Tener listos el cable telefónico y el adaptador (si se incluían con la impresora). Para obtener más información, consulte el póster de configuración que viene en la caja con la impresora. 1. Spanish Conecte un extremo del cable telefónico suministrado con la impresora al conector telefónico de la pared y el otro extremo al puerto con el nombre 1-LINE que se encuentra en la parte posterior de la impresora. PRECAUCIÓN: Si no utiliza un cable telefónico que no sea el que incluye la impresora, tal vez no pueda enviar o recibir faxes correctamente. Debido a que los cables telefónicos que pueda usar en su casa u oficina pueden diferir del que incluye la impresora, HP recomienda que utilice el cable que incluye la impresora. 2. Nota: Es posible que tenga que utilizar el adaptador proporcionado para su país o región con el fin de conectar la impresora al conector telefónico de pared. Conecte cualquier otro equipo telefónico. Para obtener información acerca de la conexión y configuración de dispositivos o servicios adicionales con la impresora, consulte los cuadros de esta sección o consulte la Guía del usuario. Nota: Si necesita conectar la impresora a otro equipo telefónico y surgen problemas al configurarla con otros equipos o servicios, póngase en contacto con la compañía de teléfonos o con el proveedor de servicios. onsejo: si se suscribe al servicio de correo de C voz en la misma línea que usará para fax, no podrá recibir faxes automáticamente. Dado que debe responder en persona a llamadas de fax entrantes, asegúrese de desactivar la función Respuesta automática. 1 2 Si en lugar de ello prefiere recibir los faxes en forma automática, comuníquese con su compañía telefónica para suscribirse a un servicio de timbre especial o para solicitar una línea telefónica separada para enviar y recibir fax. 1 Conector telefónico de pared 2 Puerto 1-LINE de la impresora ¿Qué es un servicio de timbre especial? Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite disponer de varios números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio, cada número tendrá un patrón de timbre de llamada distinto. Puede configurar la impresora para que responda las llamadas entrantes que tengan un patrón de timbre específico. Si conecta la impresora a una línea con timbre especial, solicite a la compañía telefónica que asigne un patrón de timbre a las llamadas de voz y otro a las de fax. HP recomienda solicitar que los números de fax tengan dos o tres timbres. Cuando la impresora detecta el patrón de timbre especificado, responde la llamada y recibe el fax. Para obtener información acerca de la configuración de un timbre especial, consulte “Paso 3: Configure los ajustes de fax” en la página 38. 36 Configurar y usar el fax Conexión a línea DSL/ADSL Si se suscribe al servicio DSL/ADSL, siga los siguientes pasos para conectar el fax. 1. Conecte el filtro DSL/ADSL y el cable telefónico proporcionado por su proveedor de servicios DSL/ADSL entre el conector telefónico de pared y el filtro DSL/ADSL. 1 2. Conecte el cable telefónico proporcionado con la impresora entre el filtro DSL/ADSL y el puerto 1-Line de la impresora. 2 1 Conector telefónico de pared 2 Filtro DSL/ADSL y cable telefónico (proporcionado por su proveedor de servicios DSL/ADSL) 3 Cable telefónico que se incluye en la caja de la impresora, conectado al puerto “1-LINE” de la impresora 3 Retire el enchufe blanco del puerto etiquetado 2-EXT en la parte posterior de la impresora y luego conecte un teléfono a este puerto. Si va a conectar equipo adicional, como un módem de marcación de equipo o un teléfono, deberá comprar un bifurcador paralelo. Un bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie ni un bifurcador paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior. Nota: Si se suscribe a un servicio DSL/ADSL, conecte el filtro DSL/ADSL al bifurcador paralelo, y use el cable telefónico proporcionado por HP para conectar el otro extremo del filtro al puerto 1-Line de la impresora. Retire el enchufe blanco del puerto etiquetado 2-EXT en la parte posterior de la impresora y luego conecte un teléfono o un contestador automático al puerto 2-EXT. A continuación, conecte el segundo puerto del bifurcador paralelo al módem DSL/ADSL que se conecta con el equipo. 7 1 3 4 2 6 1 Conector telefónico de pared 2 Bifurcador paralelo 3 Filtro DSL/ADSL (disponible con su proveedor de servicio DSL/ADSL) 4 Cable telefónico proporcionado con la impresora 5 Módem DSL/ADSL 6 Equipo 7 Teléfono 5 37 Spanish Conexión de equipo adicional Configurar y usar el fax Paso 2: Prueba de la configuración de fax Pruebe la configuración de fax para verificar el estado de la impresora y asegúrese de que esté configurado correctamente para el envío y recepción de fax. 1. En el panel de control de la impresora, toque la flecha a la derecha y luego Configuración. 2. Toque Herramientas y luego Ejecutar prueba de fax. La impresora muestra el estado de la prueba en la pantalla e imprime un informe. Después de terminada la prueba, la impresora imprime un informe con el resultado de la prueba. Si la prueba falla, revise el informe para saber cómo arreglar el problema y vuelva a ejecutar la prueba. Para obtener información adicional acerca de la solución de problemas, vea los “Problemas para configurar la impresora” en la página 46. La prueba de fax hace lo siguiente: • Prueba de la máquina de fax • Comprueba que el tipo de cable telefónico correcto está conectado a la impresora • Revisa que el cable telefónico esté conectado en el puerto correcto • Revisa si hay tono de marcación • Revisa si hay una línea de teléfono activa • Prueba el estado de la conexión de la línea telefónica Spanish Paso 3: Configure los ajustes de fax Cambie la configuración del fax de la impresora para que se ajuste a sus necesidades una vez que haya conectado la impresora a la línea telefónica. ¿Dónde puedo cambiar los ajustes de fax? Puede configurar los ajustes de fax mediante las siguientes herramientas: Panel de control de la impresora Toque Fax en el panel de control de la impresora, toque Configuración y a continuación, seleccione el ajuste que desea configurar. software de HP Si tiene instalado el software HP en el equipo, puede configurar los ajustes de fax mediante el software instalado en el equipo. Para obtener más información acerca del uso de estas herramientas o ajustes, consulte la Guía del usuario. Consejo: Para usar la misma resolución de fax y ajustes más claros/más oscuros para todos los faxes enviados desde la impresora, configure los ajustes según sus preferencias y luego toque Configurar como valores nuevos predeterminados. Si desea configurar este ajuste... ...haga esto... Respuesta automática 1. Establezca el modo de respuesta en Activado Si desea que la impresora reciba en forma automática 2. los faxes entrantes. La impresora responderá las llamadas luego de la cantidad de timbres estipulada 3. en la configuración de Timbres antes de responder. Toque la flecha a la derecha y luego Configuración. Toque Configuración de fax y luego Conf. básica del fax. Toque Respuesta automática y luego ACTIVADO. Timbres antes de responder (opcional) Establecer el número de timbres antes de responder Nota: Si un contestador automático está conectado a la impresora, la cantidad de timbres que deben sonar para que la impresora responda debe ser mayor a la establecida para el contestador automático. Toque la flecha a la derecha y luego Configuración. Toque Configuración de fax y luego Conf. básica del fax. Toque Timbres antes de responder. Toque la fecha hacia arriba o flecha hacia abajo para cambiar el número de timbres. Toque Listo para aceptar el ajuste. 1. 2. 3. 4. 5. 38 Configurar y usar el fax Si desea configurar este ajuste... ...haga esto... Timbre especial Cambiar el patrón del timbre de respuesta por un timbre especial Nota: Si usa un servicio de timbre especial, puede usar más de un número telefónico en la misma línea de teléfono. Puede cambiar este ajuste para permitir que la impresora determine automáticamente el patrón de timbre que debe usar sólo para demandas de fax. 1. 2. 3. 4. Consejo: También puede usar la función Detección de patrón de timbre en el panel de control de la impresora para configurar un timbre distintivo. Con esta función, la impresora reconoce y graba el patrón de timbre de una llamada entrante y, basada en esta llamada, determina automáticamente el patrón de timbre distintivo asignado por la compañía de teléfonos a las llamadas de fax. 5. • Toque el patrón de timbre asignado por su compañía de teléfonos a las llamadas de fax. O • Toque Detección de patrón de timbre y siga Nota: Si va a usar un sistema telefónico PBX que tiene otros patrones de timbre para llamadas internas y externas, debe llamar al número de fax desde un número externo. 1. 2. 3. 4. Modo corrección de errores de fax Si la impresora detecta una señal de error durante la transmisión y el ajuste de corrección de errores está activado, la impresora puede solicitar que una parte del fax se vuelva a enviar. Nota: Si tiene problemas para enviar y recibir faxes, apague la corrección de errores. Desactivar este ajuste también puede ser útil cuando intenta enviar o recibir un fax desde o hacia otro país/región, o si está utilizando una conexión telefónica por satélite. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 39 Toque la flecha a la derecha y luego Configuración. Toque Configuración de fax y luego Configuración avanzada de fax. Toque Velocidad de fax. Toque para seleccionar Rápida, Media o Lenta. Toque la flecha a la derecha y luego Configuración. Toque Configuración de fax y luego Configuración avanzada de fax. Toque la flecha hacia abajo y luego Modo de corrección de errores. Seleccione Encender o Apagar. Toque la flecha a la derecha y luego Configuración. Toque Configuración de fax y luego Conf. básica del fax. Toque Volumen de sonido del fax. Toque para seleccionar Bajo, Alto o Desactivado. Spanish las instrucciones en el panel de control de la impresora. Velocidad de fax Establecer la velocidad que emplea el fax para comunicarse entre la impresora y otros aparatos de fax al enviar y recibir faxes. Nota: Si experimenta problemas al enviar y recibir faxes, intente utilizar una velocidad de fax más baja. Volumen Cambiar el volumen del sonido de la impresora, incluidos los tonos de fax. Toque la flecha a la derecha y luego Configuración. Toque Configuración de fax y luego Configuración avanzada de fax. Toque Timbre especial. Aparecerá un mensaje informando de que este ajuste no se debe cambiar a menos que tenga varios números de teléfono en la misma línea telefónica. Toque Sí para continuar. Seleccione una de las siguientes opciones: Configurar y usar el fax Usar el fax En esta sección, aprenderá a enviar y recibir faxes. Enviar faxes ¡Sepa más! Puede enviar faxes de diversas formas. El panel de control de la impresora le permite enviar un fax en blanco y negro o en color. También puede enviar faxes en forma manual desde un teléfono conectado, lo que le permite hablar con el destinatario antes de enviar el fax. Para obtener más información acerca de los siguientes temas, consulte la Guía del usuario. • Envío de un fax mediante el control de llamadas • Envío de un fax desde un equipo • Envío de un fax desde la memoria • Programación de un fax para enviarlo más tarde • Envío de un fax a varios destinatarios • Envío de un fax en modo de corrección de errores Para obtener más información acerca de cómo encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 30. También puede enviar documentos en su equipo como faxes, sin imprimirlos antes. Spanish Enviar un fax estándar 1. Cargue el documento que desee enviar por fax en la impresora. onsejo: Para agregar una pausa en el C número de fax que desea introducir, toque * varias veces hasta que aparezca un guión (-) en la pantalla. Puede enviar faxes desde el alimentador automático de documentos (ADF) o desde el cristal del escáner. 2. Toque Fax. 3. Introduzca el número de fax mediante el teclado numérico. 4. Toque Iniciar negro o Iniciar color. onsejo: Si el destinatario tiene problemas C con la calidad del fax enviado, puede intentar cambiar la resolución o el contraste del fax. Enviar un fax desde una extensión 1. Cargue el documento que desee enviar por fax en la impresora. Puede enviar faxes desde el alimentador automático de documentos (ADF) o desde el cristal del escáner. 2. Toque Fax. 3. Marque el número utilizando el teclado del teléfono que esté conectado a la impresora. Nota: No utilice el teclado del panel de control de la impresora para enviar faxes de forma manual. Debe utilizar el teclado numérico del teléfono para marcar el número del destinatario. 4. Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una conversación antes de enviar el fax. Nota: Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax. Continúe con el Paso siguiente para transmitir el fax. 5. Cuando todo esté listo para enviar el fax, toque Iniciar negro o Iniciar color. Nota: Si el sistema se lo pide, seleccione Enviar fax. Si habla con el destinatario antes de enviar el fax, infórmele que debe pulsar Inicio en su equipo de fax tras oír los tonos de fax. La línea de teléfono quedará en silencio mientras el fax esté transmitiendo. En este momento, puede colgar el teléfono. Si desea continuar hablando con el destinatario, permanezca en la línea hasta que se complete la transmisión del fax. 40 Configurar y usar el fax Recibir faxes Puede recibir faxes de forma automática o manual. Para obtener más información acerca de las siguientes temas, consulte la Guía del usuario. • Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria • Sondeo para recibir un fax • Reenvío de faxes a otro número • Selección del tamaño del papel de los faxes que reciba • Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes • Bloqueo de números de fax no deseados Para obtener más información acerca de cómo encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 30. Si copia un documento al llegar un fax, éste se guarda en la memoria de la impresora hasta que finaliza la copia. Como resultado, el número de páginas del fax que se pueden almacenar en la memoria puede disminuir. Recibir un fax automáticamente Faxes y servicio de correo de voz Si se activa la opción Respuesta automática (el ajuste predeterminado) en el panel de control de impresora, la impresora responde automáticamente a llamadas y recibir faxes después del número de timbres especificado en el ajuste Timbres antes de responder. Para obtener información sobre este ajuste, consulte “Paso 3: Configure los ajustes de fax” en la página 38. Si se suscribe al servicio de correo de voz en la misma línea telefónica que usará para fax, no podrá recibir faxes automáticamente. En su lugar, debe asegurarse de que el ajuste Respuesta automática esté apagado para que pueda recibir faxes manualmente. Asegúrese de iniciar el fax manual antes de que el correo de voz tome la línea. Si en lugar de ello prefiere recibir los faxes en forma automática, comuníquese con su compañía telefónica para suscribirse a un servicio de timbre distintivo o para solicitar una línea telefónica separada para enviar y recibir fax. Recepción manual de un fax Cuando habla por teléfono, la persona con quien lo hace puede enviarle un fax mientras está conectado (lo que se conoce como recepción de un fax de forma manual). Puede recibir faxes manualmente desde un teléfono conectado a la impresora (a través del puerto 2-EXT) o de un teléfono que se encuentre en la misma línea telefónica (pero no conectado directamente a la impresora). 1. Asegúrese de que la impresora esté encendida y que cargó papel en la bandeja principal. 2. Retire los originales de la bandeja del alimentador de documentos. 3. Establezca el ajuste Timbres antes de responder en un número alto para poder responder a la 4. 5. llamada entrante antes de que lo haga la impresora. También puede desactivar el ajuste Respuesta automática para que la impresora no responda automáticamente a las llamadas entrantes. Si está hablando por teléfono con el remitente, indíquele que pulse Inicio en su equipo de fax. Al oír los tonos de fax del equipo que lo envía, siga estos pasos: a. b. 41 Toque Fax y, a continuación, seleccione Iniciar negro o Iniciar color. Cuando la impresora haya comenzado a recibir el fax, puede colgar el teléfono o no hacerlo. Durante la transmisión del fax, la línea telefónica permanece en silencio. Spanish ¡Sepa más! Nota: Si recibe un fax de tamaño legal o mayor, y la impresora no está configurada para utilizar papel de dicho tamaño, ésta reducirá el fax para ajustarlo al papel cargado. Si ha desactivado la función Reducción automática, la impresora imprimirá el fax en dos páginas. Configurar y usar el fax Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria Si activa la opción Recepción fax seguridad, los faxes recibidos se almacenan en la memoria, independientemente de si se ha producido un error. Nota: Todos los faxes almacenados en la memoria se eliminan cuando desconecta la alimentación. Consulte la guía del usuario para obtener más información acerca del uso de esta función. Para obtener más información acerca de cómo encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 30. 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja principal. 2. Toque la flecha a la derecha Configuración. 3. Toque Herramientas o Herramientas de fax y luego Reimpr. faxes en memoria. Los faxes se imprimen en orden inverso al que se recibieron comenzando por la impresión del fax recibido más recientemente, y así sucesivamente. 4. Si desea detener la reimpresión de los faxes de la memoria, toque (Cancelar). y luego Trabajo con informes y registros Spanish Puede imprimir varios tipos diferentes de informes de fax: • • • • Página de confirmación de fax Estos informes incluyen información útil acerca de la impresora. Nota: También puede ver el historial de llamadas en la pantalla del panel de control de la impresora. Para ver el historial de llamadas, (Historial de llamadas). Sin toque Fax y luego embargo, esta lista no se puede imprimir. Registro de fax Imagen de informe de envío de faxes Otros informes Para imprimir un informe 1. Toque la flecha a la derecha Configuración. y luego 2. Toque Configuración de fax, luego la flecha hacia abajo y luego Informes de fax. 3. Seleccione el informe de fax que desee imprimir y luego toque OK. Para borrar el registro de fax Nota: Borrar el registro de fax también elimina todos los faxes almacenados en la memoria. 1. Toque la flecha a la derecha Configuración. 2. Seleccione una de las siguientes opciones: O • Toque Configuración de fax y luego seleccione Herramientas de fax. y luego 3. • Toque Herramientas. 42 Toque Borrar registro de fax. Configurar y usar el fax Fax y servicios telefónicos digitales Muchas compañías telefónicas proporcionan a sus clientes servicios telefónicos digitales, como el siguiente: Nota: HP no garantiza que la impresora sea compatible con todas las líneas o proveedores de servicios digitales, en todos los entornos digitales, o con todos los convertidores de digital a análogo. Siempre se recomienda que converse directamente con la compañía telefónica respecto de las opciones correctas de configuración según sus servicios de línea proporcionados. • DSL: un servicio de línea de suscriptores digitales (DSL) a través de la compañía telefónica. (Es posible que DSL se denomine ADSL en su país o región.) • PBX: sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX) • ISDN: sistema de servicio de red digital de servicios integrados (RDSI) Spanish • FoIP: servicio telefónico de bajo coste que permite enviar y recibir faxes con la impresora a través de Internet. A este método se le conoce como fax sobre protocolo de Internet (FoIP) Consulte la Guía del usuario para obtener más información. Las impresoras HP están diseñadas específicamente para usarse con servicios telefónicos análogos tradicionales. Si se encuentra en un entorno telefónico digital (como DSL/ADSL, PBX, o ISDN), es posible que deba usar filtros o convertidores de digital a análogo al configurar la impresora para el envío de faxes. 43 Configuración de comunicación inalámbrica (802.11) Si la impresora es compatible con comunicación inalámbrica (802.11), realice los siguientes pasos en el orden indicado para establecer conexión inalámbrica para la impresora. Paso 1: Instale el software de la impresora Para configurar la comunicación inalámbrica, ejecute el programa de instalación desde el CD del software HP proporcionado con la impresora. El programa de instalación instala el software y crea una conexión inalámbrica. Spanish Nota: Antes de configurar la comunicación inalámbrica, compruebe que el hardware de la impresora esté configurado. Para obtener más información, consulte el póster de instalación que viene con la impresora o las instrucciones en la pantalla del panel de control de la impresora. Nota: Si el software firewall del equipo muestra algún mensaje durante la instalación, seleccione la opción “siempre permitir/autorizar” de los mensajes. Si selecciona esta opción, software se instala correctamente en el equipo. 2. • Windows: Cuando se le solicite, haga clic en Red (Ethernet/Wireless) y posteriormente siga las instrucciones en pantalla. • Mac OS X: Haga doble clic en el icono del Siga las instrucciones para su sistema operativo. 1. Coloque el CD de software de HP en el equipo y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla. Siga las instrucciones para su sistema operativo. instalador de HP en el CD de software y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla. 3. Si se le solicita, introduzca el nombre de red inalámbrica y la contraseña. ¿Cuál es el nombre de mi red inalámbrica y contraseña? Mientras instala el software, se le puede pedir que ingrese el nombre de red inalámbrica (también llamado “SSID”) y una contraseña inalámbrica: • El nombre de red inalámbrica es el nombre de su red inalámbrica. • Según el nivel de seguridad requerido, su red inalámbrica puede usar una clave WPA o una contraseña WEP. Si no ha cambiado el nombre de red inalámbrica o la contraseña inalámbrica desde que instaló su red inalámbrica, en algunos casos puede encontrarlos en la parte posterior del direccionador inalámbrico. Además, si usa un equipo con Windows, HP ofrece una herramienta llamada HP Home Network Diagnostic Utility, que puede ayudar a recuperar esta información en algunos sistemas. Para usar esta herramienta, visite el Centro de impresión inalámbrica de HP (www.hp.com/go/wirelessprinting) y haga clic en la Utilidad de diagnósticos de red en la sección Vínculos rápidos. (Actualmente, es posible que esta herramienta no esté disponible en todos los idiomas). Si no puede encontrar el nombre de la red inalámbrica y contraseña o no recuerda esta información, consulte la documentación disponible con el equipo o el direccionador inalámbrico. Si sigue sin poder encontrar esta información, póngase en contacto con el administrador de red o con la persona que configuró la red inalámbrica. Para obtener más información acerca de los tipos de conexiones de red, el nombre de la red inalámbrica y la contrasela inalámbrica (contraseña WPA, clave WEP), consulte la guía del usuario. 44 Configuración de comunicación inalámbrica (802.11) Paso 2: Compruebe la conexión inalámbrica Para comprobar la conexión inalámbrica y asegurarse de que funcione correctamente, realice los siguientes pasos: 1. Asegúrese de que la impresora está encendida y de que ha cargado papel en la bandeja. 2. En el panel de control de la impresora, toque la flecha derecha , toque Configuración, y luego toque Red. 3. Toque Imprimir un informe de prueba de red inalámbrica. Para obtener información adicional sobre la solución de problemas, consulte “Problemas de configuración inalámbrica (802.11)” en la página 49. Spanish La impresora imprime un informe con los resultados de la prueba. Si la prueba falla, revise el informe para saber cómo arreglar el problema y vuelva a ejecutar la prueba. Cambiar el tipo de conexión Si ya ha instalado el software HP, puede cambiar a una conexión diferente cuando lo desee. Nota: Si desea cambiar de una conexión por cable (Ethernet) a una conexión inalámbrica, desconecte el cable de Ethernet. Si conecta un cable Ethernet, se desactivan las funciones inalámbricas de la impresora. Siga las instrucciones para su sistema operativo. Windows Mac OS X 1. En el panel de control de la impresora, toque la flecha derecha , toque Configuración, y luego toque Red. 1. En el panel de control de la impresora, toque la flecha derecha , toque Configuración, y luego toque Red. 2. Toque Restaurar valores predeterminados, y luego toque Sí para confirmar. 2. Toque Restaurar valores predeterminados, y luego toque Sí para confirmar. 3. En el escritorio del equipo, haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, haga clic en HP, seleccione el nombre de su impresora y haga clic en Configuración y software de la impresora. 3. Abrir las Utilidades de HP. (HP Utility se encuentra en la carpeta Hewlett-Packard en la carpeta Aplicaciones en el nivel superior del disco duro). 4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la configuración. 4. Haga clic en Aplicaciones en la barra de herramientas. 5. Haga doble clic en Asistente de configuración de HP y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 45 Resolver problemas de configuración Si necesita más ayuda, consulte la guía del usuario. Para obtener más información acerca de cómo encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 30. L as siguientes secciones proporcionan ayuda para problemas que puede tener mientras configura la impresora. Problemas para configurar la impresora Spanish • Asegúrese de que se haya retirado toda la cinta y materiales de embalaje del interior y exterior de la impresora. • • Asegúrese de usar los cartuchos de CONFIGURACIÓN que se proporcionaron con la impresora al configurar la impresora por primera vez. Compruebe que la luz (de alimentación) esté encendida y sin pestañear. La primera vez que se enciende la impresora, demora aproximadamente 45 segundos en calentarse. • Asegúrese de cargar papel normal, blanco y sin utilizar, tamaño A4 o Carta (8,5 x 11 pulgadas) en la impresora. Asegúrese de que la impresora muestre la pantalla de inicio y de que no haya otras luces encendidas ni parpadeando en el panel de control de la impresora. • Asegúrese de que todos los cables en uso (como un cable USB o Ethernet) estén en el orden correcto y funcionen bien. Asegúrese de que el papel esté correctamente cargado en la bandeja y que no esté atascado en la impresora. • Revise que todos los seguros y las cubiertas estén correctamente cerrados. 3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación. • • • Asegúrese de que el cable de alimentación y el adaptador de alimentación estén conectados en forma segura y de que la fuente de alimentación funcione correctamente. ¿Cómo instalo la guía del usuario? Según la opción que seleccione al instalar el software HP, es posible que la guía del usuario no esté instalada en el equipo. Para instalar la guía del usuario, realice los siguientes pasos: 1. Inserte el CD del software que viene junto a la impresora del equipo y siga las instrucciones de la pantalla. 2. En la pantalla que muestra el software recomendado, seleccione la opción para su sistema operativo. • Windows: Seleccione la opción con “Ayuda” en el nombre. • Mac OS X: Seleccione la opción Software recomendado por HP 46 Consejo: Si no puede encontrar el CD de software HP o si el sistema no tiene una unidad de CD o DVD, puede descargar el software HP del sitio Web de asistencia de HP (www.hp.com/go/customercare). desde este sitio Web, busque su impresora y seleccione Descargas de software y controladores. Seleccione su sistema operativo, seleccione la opción para descargas de controladores y, a continuación, seleccione la opción que tiene “Software y controladores con funciones completas” en el nombre. Resolver problemas de configuración Problemas durante la instalación del software • Antes de instalar el software, asegúrese de que el resto de los programas está cerrado. • Si usa un equipo que ejecuta Windows, asegúrese de especificar la letra de unidad correcta si el equipo no reconoce la ruta de la unidad de CD que escribe. • Si el equipo no puede reconocer el CD de software HP en la unidad de CD, compruebe que el CD no esté dañado. Puede descargar el software HP en el sitio Web de HP (www.hp.com/go/customercare). • Si usa un equipo que ejecuta Windows y está conectado con un cable USB, asegúrese de que las unidades USB no se hayan desactivado en el Administrador de dispositivos de Windows. Esta sección contiene información acerca de la solución de problemas que puede tener cuando configura el fax de la impresora. Nota: Si la impresora no está configurada correctamente para el envío y recepción de faxes, es posible que tenga problemas para enviar faxes, recibir faxes o ambos. Si tiene problemas relacionados con el fax, puede imprimir un informe de prueba de fax para comprobar el estado de la impresora. Esta prueba fallará si la impresora no está configurada correctamente para el envío y recepción de faxes. Realice esta prueba tras haber configurado el fax de la impresora. Para obtener más información, consulte el “Paso 2: Prueba de la configuración de fax” en la página 38. Paso 1: Revise la configuración de fax Verifique el estado de la impresora y asegúrese de que esté configurado correctamente para el envío y recepción de fax. Para obtener más información, consulte “Configurar y usar el fax” en la página 35. Si no puede resolver los problemas mediante las sugerencias proporcionadas en la prueba de fax, vaya al Paso 2. Consejo: Si recibe un error de comunicación de fax que incluye un código de error, puede buscar la explicación del código de error en el sitio Web de asistencia de HP (www.hp.com/go/customercare). si se le solicita, elija a su país o región y escriba “códigos de error de fax” en el cuadro Buscar. Paso 2: Revise la lista de posibles problemas Si ha ejecutado la prueba de fax, pero sigue teniendo problemas para configurarlo, revise la siguiente lista de posibles problemas y soluciones: 47 Spanish Problemas para configurar el fax Resolver problemas de configuración La impresora está experimentando problemas al enviar y recibir faxes Spanish • Compruebe que está utilizando el cable telefónico o adaptador suministrado con la impresora. (Si no usa este cable telefónico o adaptador, la pantalla puede mostrar siempre Teléfono descolgado.) • Asegúrese de que ningún teléfono de extensión (teléfono conectado a la misma línea pero no a la impresora) ni otros equipos se están utilizando ni estén descolgados. Por ejemplo, no se puede utilizar la impresora para enviar faxes si un teléfono supletorio está descolgado o si se está usando el módem de llamada del equipo para enviar mensajes de correo electrónico o acceder a Internet. • Si utiliza un bifurcador telefónico, éste podría ser la causa de los problemas en el envío y la recepción de faxes. Intente conectar la impresora directamente al conector telefónico de pared. • Asegúrese de que un extremo del cable telefónico esté conectado al conector telefónico de pared y que el otro esté conectado al puerto “1-LINE” en la parte posterior de la impresora. • Pruebe a conectar un teléfono directamente al conector telefónico de pared y compruebe si hay tono de llamada. Si no oye el tono, póngase en contacto con la compañía telefónica para comprobar la línea. • Asegúrese de conectar la impresora a una línea telefónica analógica o no podrá enviar ni recibir faxes. Para comprobar si su línea telefónica es • • • • digital, conecte un teléfono analógico corriente a la línea y escuche el tono de llamada. Si no suena como un tono de llamada normal, es posible que sea una línea telefónica configurada para teléfonos digitales. Conecte la impresora a una línea de teléfono analógica y envíe o reciba un fax. Verifique la calidad de sonido de la línea telefónica conectando un teléfono a la toma telefónica de pared y comprobando si hay ruido estático o de otro tipo. Las líneas telefónicas con una calidad de sonido deficiente (ruido) pueden causar problemas con el fax. Si oye ruido, desactive Modo de corrección de errores (ECM) e intente enviar o recibir faxes de nuevo. Si utiliza un servicio DSL/ADSL, asegúrese de que cuenta con un filtro DSL/ADSL conectado. Sin este filtro, no podrá enviar ni recibir faxes correctamente. Si utiliza un sistema telefónico PBX o un adaptador RDSI de conversor/terminal, asegúrese de que la impresora esté conectada al puerto correcto y de que el adaptador de terminal esté configurado para el tipo de conmutador de su país/región. Si utiliza servicio de fax sobre IP, intente utiliza una velocidad de conexión más lenta. Si esto no funciona, comuníquese con el departamento de atención al cliente o de servicio técnico de fax sobre IP. La impresora puede enviar faxes pero no recibirlos • Si no utiliza un servicio de timbre especial, asegúrese de que la función Timbre especial de la impresora esté establecida en Todos los timbres. • Si Respuesta automática está desactivada, o si se suscribe al servicio de correo de voz en la misma línea que usará para fax, sólo podrá recibir faxes manualmente. • Si cuenta con un equipo con módem de marcación en la misma línea telefónica que la impresora, compruebe que el software del módem no esté configurado para recibir faxes de forma automática. • Si tiene un contestador automático en la misma línea telefónica que la impresora: --Verifique que el contestador automático funcione correctamente. --Compruebe que la impresora está configurada para que reciba faxes automáticamente. --Compruebe que la configuración de Rings to Answer (Timbres antes de responder) tenga un número mayor de timbres que el contestador automático. --Desconecte el contestador automático e intente recibir un fax. --El mensaje debe durar unos 10 segundos. Hable lento y bajo cuando grabe el mensaje. Cuando termine el mensaje, deje pasar 5 segundos antes de detener la grabación. • Otro equipo que utiliza la misma línea telefónica esté provocando el error de la prueba de fax. Puede desconectar los otros dispositivos y volver a realizar la prueba. Si se supera la prueba de detección de tono de llamada, algún otro equipo está causando los problemas. Intente conectar de nuevo una a una las piezas y vuelva a realizar la prueba en cada ocasión hasta que identifique la pieza del equipo que causa el problema. 48 Resolver problemas de configuración • Es posible que la impresora marque demasiado deprisa o demasiado pronto. Por ejemplo, si necesita acceder a una línea externa con el “9”, intente introducir pausas de la siguiente forma: 9-XXX-XXXX (donde XXX-XXXX es el número de fax receptor). Para introducir una pausa, toque * y seleccione un guión (-). • Si tiene problemas para enviar un fax en forma manual desde un teléfono que está conectado directamente a la impresora, y si se encuentra en los siguientes países/regiones, debe usar el teclado del teléfono para enviar el fax: Argentina Australia Brasil Canadá Chile China Colombia Grecia India Indonesia Irlanda Japón Corea América Latina Malasia México Filipinas Polonia Portugal Rusia Arabia Saudita Singapur España Taiwán Tailandia EE.UU. Venezuela Vietnam Problemas de configuración inalámbrica (802.11) Esta sección entrega información acerca de la solución de problemas que puede encontrar al conectar la impresora a la red inalámbrica. acerca de cómo encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 30). O bien, visite el Centro de impresión inalámbrica de HP (www.hp.com/go/wirelessprinting). Siga las siguientes instrucciones en el orden indicado: Nota: Si aun encuentra problemas, consulte la información de solución de problemas en la guía del usuario. (Para obtener más información Después de resolver los problemas... Después de resolver los problemas y de conectar la impresora a la red inalámbrica correctamente, siga estos pasos para su sistema operativo: Windows Mac OS X 1. En el escritorio del equipo, haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, haga clic en HP, seleccione el nombre de su impresora y haga clic en Configuración y software de la impresora. 1. Abrir las Utilidades de HP. (HP Utility se encuentra en la carpeta Hewlett-Packard en la carpeta Aplicaciones en el nivel superior del disco duro). 2. Haga clic en Conectar una nueva impresora y seleccione el tipo de conexión que desea utilizar. 2. Haga clic en el icono Aplicaciones de la barra de herramientas de HP Utility, haga doble clic en Asistente de configuración de HP y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 49 Spanish La impresora no puede enviar faxes pero sí recibirlos Resolver problemas de configuración Paso 1: Compruebe que la luz inalámbrica (802.11) esté encendida Si la luz azul que hay junto al botón de la conexión inalámbrica de la impresora no se ha encendido, significa que la función inalámbrica aún no se ha activado. Nota: Si desea cambiar de una conexión por cable (Ethernet) a una conexión inalámbrica, desconecte el cable de Ethernet. Si conecta un cable Ethernet, se desactivan las funciones inalámbricas de la impresora. Para activar la función inalámbrica, toque la flecha derecha , toque Configuración, y luego toque Red. Si ve una Conexión inalámbrica: Opción Desactivado en la lista, toque esta opción y luego toque Encender. Paso 2. Asegúrese de que el equipo está conectado a la red Si no ha cambiado el nombre de red inalámbrica predeterminado proporcionado con el direccionador inalámbrico, es posible que se haya conectado accidentalmente a una red inalámbrica cercana y no a su red. Para obtener más información, consulte la documentación proporcionado con el direccionador o el punto de acceso inalámbrico. Spanish Paso 3: Reinicie los componentes de la red inalámbrica Apague el direccionador y la impresora y, a continuación, vuelva a encenderlos en el siguiente orden: primero el router y después la impresora. Si aún no puede conectarse, apague el direccionador, la impresora y el equipo, y vuelva a encenderlos en este orden: primero el direccionador, luego la impresora y, a continuación, el equipo. Algunas veces, si desconecta la alimentación y la vuelve a activar, el problema de comunicación de red se resuelve. Paso 4: Ejecute la prueba de red inalámbrica Si se trata de problemas en una red inalámbrica, ejecute la prueba de redes inalámbricas. Reducción de la interferencia Para obtener más información, consulte el “Paso 2: Compruebe la conexión inalámbrica” en la página 45. Los siguientes consejos podrían ayudarle a reducir la interferencia en una red inalámbrica: • Mantenga los dispositivos inalámbricos alejados de objetos metálicos grandes, como gabinetes de archivadores y otros dispositivos electromagnéticos, como microondas y teléfonos inalámbricos, ya que estos objetos pueden interrumpir las señales de radio. • Mantenga los dispositivos inalámbricos alejados de grandes estructuras de concreto y otras edificaciones, ya que estos objetos absorben las ondas de radio y disminuyen la intensidad de la señal. • Ubique el punto de acceso o direccionador inalámbrico en una posición central dentro de la línea visual de los dispositivos inalámbricos de la red. • Mantenga todos los dispositivos inalámbricos de la red dentro del rango de alcance. Consejo: Si la prueba de red inalámbrica indica que la señal es débil, intente acercar la impresora al direccionador inalámbrico. 50 Resolver problemas de configuración Paso 5. Asegúrese de que la computadora no esté conectada a la red a través de una red privada virtual (VPN) Consejo: Para utilizar la impresora mientras está conectado a la red VPN, puede conectar la impresora a la computadora con un cable USB. La impresora utiliza las conexiones USB y de red al mismo tiempo. Una red privada virtual (VPN) es una red de computadoras que utiliza Internet para brindar una conexión remota y segura a la red de una empresa. Sin embargo, la mayoría de los servicios de VPN no le permiten acceder a dispositivos locales (como su impresora) en la red local mientras la computadora está conectada a la red VPN. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de red o con la persona que configuró la red inalámbrica. Para conectarse a la impresora, desconéctese de la red VPN. Si tiene problemas para utilizar Web Services, como HP ePrint y aplicaciones de la impresora, compruebe lo siguiente: • direcciones de correo electrónico en la línea “Para”, es posible que los documentos adjuntos que está enviando no se impriman. • Asegúrese de que los documentos que envía cumplan con los requisitos de HP ePrint. Para obtener más información, consulte “Pautas de HP ePrint” en la página 34. Asegúrese de que la impresora se encuentre conectada a Internet mediante una conexión Ethernet o inalámbrica. Nota: No podrá usar estas funciones Web si la impresora se encuentra conectada mediante un cable USB. • • Asegúrese de tener instaladas las actualizaciones del producto más recientes en la impresora. Para obtener más información sobre la página Estado de la impresora, consulte “Actualizar la impresora” en la página 34. • Compruebe la configuración del explorador Web que está utilizando (Internet Explorer, Firefox o Safari). • Si su servidor proxy requiere un nombre de usuario y contraseña, asegúrese de que la información se haya ingresado correctamente. Nota: Si se requiere una actualización obligatoria para la impresora, Web Services se desactivará y no estará disponible hasta que se haya instalado la actualización. Después de que se haya instalado la actualización, configure Web Services nuevamente. Para obtener más información, consulte “Configuración de Web Services” en la página 33. • Asegúrese de que Web Services esté activado en la impresora. Para obtener más información, consulte “Configuración de Web Services” en la página 33. • Si está utilizando HP ePrint, compruebe lo siguiente: Si su red utiliza una configuración proxy para conectarse a Internet, asegúrese de ingresar valores de proxy válidos: • Consulte al administrador de TI o a la persona que configuró el firewall. Si la configuración de proxy que utiliza su firewall ha cambiado, debe actualizarla en el panel de control de la impresora o el servidor web incorporado (EWS). Si la configuración no está actualizada, no podrá utilizar Web Services. Para obtener más información, consulte “Configuración de Web Services” en la página 33. Consejo: Para obtener ayuda adicional para configurar y usar Web Services, visite www.eprintcenter.com. • Asegúrese de que la dirección de correo electrónico de la impresora sea la única dirección que aparezca en la línea “Para” del mensaje de correo electrónico. Si hay otras 51 Spanish Problemas al usar de Web Services Uso del servidor web incorporado (EWS) Para obtener más información acerca de EWS, consulte la guía del usuario. Para obtener más información acerca de cómo encontrar la guía del usuario, consulte “¿Dónde se encuentra la guía del usuario?” en la página 30. Cuando la impresora está conectada a una red, puede utilizar la página de inicio de la impresora (servidor web incorporado o EWS) para ver la información de estado, cambiar la configuración y administrar el dispositivo desde el equipo. No es necesario instalar ni configurar ningún software especial en el equipo. Nota: Puede abrir y usar el EWS sin estar conectado a Internet; sin embargo, algunas funciones no estarán disponibles. Para abrir el EWS 1. Spanish 2. Obtener la dirección IP de la impresora. La dirección IP aparece en la página de configuración de la red. a. Cargue papel en la bandeja. b. Toque la flecha a la derecha , toque Configuración, toque Informes y finalmente toque Página de configuración de redes. Consejo: Después de abrir el EWS, puede agregarlo a los favoritos para poder regresar a él rápidamente. Consejo: Si usa el explorador Web Safari en Mac OS X, también puede usar el marcador Bonjour para abrir EWS sin escribir la dirección IP. Para usar el marcador Bonjour, abra Safari y desde el menú Safari, haga clic en Preferencias. En la pestaña Favoritos, en la sección Barra Favoritos, seleccione Incluir Bonjour y cierre la ventana. Haga clic en el marcador Bonjour y seleccione la impresora en red para abrir EWS. En un navegador Web compatible con su equipo, escriba la dirección IP o el nombre de host asignado la impresora. Por ejemplo, si la dirección IP es 123.123.123.123, escriba la siguiente dirección en el explorador web: ttp://123.123.123.123 52 Declaración de garantía limitada de HP Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Cabezales de impresión (sólo se aplica a productos con cabezales de impresión que el cliente puede sustituir) Accesorios Duración de la garantía limitada 90 días 1 año La garantía es válida hasta que se agote la tinta HP o hasta que se alcance la fecha de “fin de garantía” indicada en el cartucho, cualquiera de los hechos que se produzca en primer lugar. Esta garantía no cubrirá los productos de tinta HP que se hayan rellenado o manipulado, se hayan vuelto a limpiar, se hayan utilizado incorrectamente o se haya alterado su composición. 1 año 1 año, a no ser que se especifique otro dato A. Alcance de la garantía limitada 1. Hewlett-Packard (HP) garantiza al usuario final que el producto de HP especificado no tendrá defectos de materiales ni mano de obra por el periodo anteriormente indicado, cuya duración empieza el día de la compra por parte del cliente. 2. Para los productos de software, la garantía limitada de HP se aplica únicamente a la incapacidad del programa para ejecutar las instrucciones. HP no garantiza que el funcionamiento de los productos se interrumpa o no contenga errores. 3. La garantía limitada de HP abarca sólo los defectos que se originen como consecuencia del uso normal del producto, y no cubre otros problemas, incluyendo los originados como consecuencia de: a. Mantenimiento o modificación indebidos; b. Software, soportes de impresión, piezas o consumibles que HP no proporcione o no admita; c. Uso que no se ajuste a las especificaciones del producto; d. Modificación o uso incorrecto no autorizados. 4. Para los productos de impresoras de HP, el uso de un cartucho que no sea de HP o de un cartucho recargado no afecta ni a la garantía del cliente ni a cualquier otro contrato de asistencia de HP con el cliente. No obstante, si el error o el desperfecto en la impresora se atribuye al uso de un cartucho que no sea de HP, un cartucho recargado o un cartucho de tinta caducado, HP cobrará aparte el tiempo y los materiales de servicio para dicho error o desperfecto. 5. Si durante la vigencia de la garantía aplicable, HP recibe un aviso de que cualquier producto presenta un defecto cubierto por la garantía, HP reparará o sustituirá el producto defectuoso como considere conveniente. 6. Si HP no logra reparar o sustituir, según corresponda, un producto defectuoso que esté cubierto por la garantía, HP reembolsará al cliente el precio de compra del producto, dentro de un plazo razonable tras recibir la notificación del defecto. 7. HP no tendrá obligación alguna de reparar, sustituir o reembolsar el precio del producto defectuoso hasta que el cliente lo haya devuelto a HP. 8. Los productos de sustitución pueden ser nuevos o seminuevos, siempre que sus prestaciones sean iguales o mayores que las del producto sustituido. 9. Los productos HP podrían incluir piezas, componentes o materiales refabricados equivalentes a los nuevos en cuanto al rendimiento. 10. La Declaración de garantía limitada de HP es válida en cualquier país en que los productos HP cubiertos sean distribuidos por HP. Es posible que existan contratos disponibles para servicios de garantía adicionales, como el servicio in situ, en cualquier suministrador de servicios autorizado por HP, en aquellos países donde HP o un importador autorizado distribuyan el producto. B. Limitaciones de la garantía HASTA DONDE LO PERMITAN LAS LEYES LOCALES, NI HP NI SUS TERCEROS PROVEEDORES OTORGAN NINGUNA OTRA GARANTÍA O CONDICIÓN DE NINGÚN TIPO, YA SEAN GARANTÍAS O CONDICIONES DE COMERCIABILIDAD EXPRESAS O IMPLÍCITAS, CALIDAD SATISFACTORIA E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO. C. Limitaciones de responsabilidad 1. Hasta donde lo permitan las leyes locales, los recursos indicados en esta Declaración de garantía son los únicos y exclusivos recursos de los que dispone el cliente. 2. HASTA EL PUNTO PERMITIDO POR LA LEY LOCAL, EXCEPTO PARA LAS OBLIGACIONES EXPUESTAS ESPECÍFICAMENTE EN ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, EN NINGÚN CASO HP O SUS PROVEEDORES SERÁN RESPONSABLES DE LOS DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, INCIDENTALES O CONSECUENCIALES, YA ESTÉ BASADO EN CONTRATO, RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL O CUALQUIER OTRA TEORÍA LEGAL, Y AUNQUE SE HAYA AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS. D. Legislación local 1. Esta Declaración de garantía confiere derechos legales específicos al cliente. El cliente podría también gozar de otros derechos que varían según el estado (en Estados Unidos), la provincia (en Canadá), o la entidad gubernamental en cualquier otro país del mundo. 2. Hasta donde se establezca que esta Declaración de garantía contraviene las leyes locales, dicha Declaración de garantía se considerará modificada para acatar tales leyes locales. Bajo dichas leyes locales, puede que algunas de las declinaciones de responsabilidad y limitaciones estipuladas en esta Declaración de garantía no se apliquen al cliente. Por ejemplo, algunos estados en Estados Unidos, así como ciertas entidades gubernamentales en el exterior de Estados Unidos (incluidas las provincias de Canadá) pueden: a. Evitar que las renuncias y limitaciones de esta Declaración de garantía limiten los derechos estatutarios del cliente (por ejemplo, en el Reino Unido); b. Restringir de otro modo la capacidad de un fabricante de aumentar dichas renuncias o limitaciones; u c. Ofrecer al usuario derechos adicionales de garantía, especificar la duración de las garantías implícitas a las que no puede renunciar el fabricante o permitir limitaciones en la duración de las garantías implícitas. 3. LOS TÉRMINOS ENUNCIADOS EN ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, SALVO HASTA DONDE LO PERMITA LA LEY, NO EXCLUYEN, RESTRINGEN NI MODIFICAN LOS DERECHOS ESTATUTARIOS OBLIGATORIOS PERTINENTES A LA VENTA DE PRODUCTOS HP A DICHOS CLIENTES, SINO QUE SON ADICIONALES A LOS MISMOS. Para clientes en México aplican las siguientes cláusulas: 1) La sección 4 de la garantía de producto queda reemplazada por la siguiente: La garantía limitada de HP cubrirá sólo los defectos que surjan debido a un uso normal del producto y no cubrirá ningún otro problema, incluidos los derivados de los casos siguientes: - Cuando el producto se hubiese utilizado en condiciones distintas a las normales - Cuando el producto no hubiese sido operado de acuerdo con el instructivo de uso que se le acompaña - Cuando el producto hubiese sido alterado o reparado por personas no autorizadas por el fabricante nacional, importador o comercializador responsable respectivo. 2) Para mayor información comunicarse a: Hewlett-Packard México, S. de R.L. de C.V. Prolongación Reforma No. 700, Col. Lomas de Sta. Fé Delegación Alvaro Obregón CP 91210 México, D.F. Consulte nuestra página Web: www.hp.com/support Centro de Asistencia Telefónica de HP: Ciudad de México: (55) 5258 9922 Para el resto del país: 01 800-474-68368 Para hacer válida su garantía, solo se deberá comunicar al Centro de Asistencia Telefónica de HP y seguir las instrucciones de un representante, quien le indicará el procedimiento a seguir. 3) Los gastos de transportación generados en lugares dentro de la red de servicios de HP en la República Mexicana, para dar cumplimiento a esta garantía, serán cubiertos por Hewlett-Packard. Información sobre la Garantía Limitada del Fabricante HP Estimado Cliente: Adjunto puede encontrar el nombre y dirección de las entidades HP que proporcionan la Garantía Limitada de HP (garantía comercial adicional del fabricante) en su país. Usted también tiene los derechos que la normativa vigente le concede al consumidor frente al vendedor en caso de falta de conformidad de los productos con el contrato de compraventa, que son independientes y compatibles con la garantía comercial adicional del fabricante y no quedan afectados por ésta. Dichos derechos son los de reparación y/o sustitución, rebaja en el precio y/o resolución, que se aplicarán según lo establecido en el Título V del Real Decreto Legislativo 1/2007. España: Hewlett-Packard Española S.L., C/ Vicente Aleixandre 1, Parque Empresarial Madrid - Las Rozas, 28230 Las Rozas, Madrid 53 Spanish Producto HP Medio de almacenamiento del software Impresora Cartuchos de tinta o impresión Sumário Usar a impressora............................................................................................................................ 56 HP Digital Solutions...........................................................................................................57 Web Services...................................................................................................................58 Atualize a impressora........................................................................................................60 Configuração e uso do fax.................................................................................................................61 Configurar fax.................................................................................................................. 61 Usar o fax .......................................................................................................................66 Serviços de fax e telefone digital.........................................................................................69 Configurar a comunicação sem fio (802.11)........................................................................................ 70 Solução de problemas de configuração............................................................................................. 72 Problemas na configuração da impressora...........................................................................72 Problemas durante a instalação do software.........................................................................73 Problemas na configuração de fax......................................................................................73 Problemas de configuração sem fio (802.11)......................................................................... 75 Problemas usando os serviços da web.................................................................................77 Utilize o EWS (servidor da Web incorporado)..................................................................................... 78 Declaração de garantia limitada da HP............................................................................................. 79 Ao usar esta impressora, sempre devem ser tomadas medidas básicas de segurança, para reduzir o risco de lesões físicas que possam decorrer de incêndio ou choque elétrico. 1. Leia e tenha certeza de entender todas as instruções contidas nos materiais de referência fornecidos com a impressora. 2. Observe todas as advertências e instruções indicadas na impressora. 3. Desligue a impressora da tomada elétrica antes de limpá-la. 4. Não instale nem use esta impressora perto da água ou quando você estiver molhado. 5. Instale a impressora de forma segura, em superfície estável. 6. Instale a impressora em local protegido onde ninguém possa pisar ou tropeçar no fio de alimentação e onde o fio possa ser danificado. 7. Se a impressora não funcionar normalmente, consulte o Guia eletrônico do usuário (disponível no computador após a instalação do software). 8. Não há nenhuma peça interna que possa ser reposta ou consertada pelo próprio usuário. Os consertos devem ser feitos por técnicos qualificados. 9. Use apenas o adaptador de energia/bateria fornecido com a impressora. Nota: A tinta dos cartuchos é usada de maneiras diferentes no processo de impressão, incluindo no processo de inicialização, que prepara a impressora e os cartuchos para impressão, e na manutenção do cabeçote de impressão, que mantém os bicos de tinta limpos e a tinta fluindo normalmente. Além disso, sempre fica um pouco de tinta no cartucho após seu uso. Para obter mais informações, consulte www.hp.com/go/inkusage. 55 Português Informações sobre segurança Usar a impressora Para digitalizar, copiar e enviar fax, você pode utilizar o painel de controle da impressora. Também é possível usar o painel de controle para alterar as configurações, imprimir relatórios ou obter ajuda sobre a impressora. Obrigado por comprar esta impressora! Com ela, você pode imprimir documentos e fotos, digitalizar documentos para um computador, fazer cópias e enviar e receber faxes. Dica: Você também pode alterar as configurações da impressora usando o software da impressora ou o servidor da Web incorporado (EWS). Para obter mais informações sobre essas ferramentas, consulte o guia do usuário. Para obter informações sobre como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está o guia do usuário?” nesta página. Onde está o guia do usuário? O guia do usuário dessa impressora (chamado também de “Ajuda”) é colocado em seu computador durante a instalação do software HP. Esse guia fornece informações sobre os seguintes tópicos: Português • • Informações sobre resolução de problemas • • Instruções detalhadas para usar a impressora. Informações sobre suprimentos e acessórios de impressão compatíveis (se disponível para a impressora). Avisos importantes, bem como informações normativas e ambientais Você pode abrir esse guia a partir do software da impressora HP(Microsoft® Windows®) ou do menu de Ajuda (Mac OS X): • No Windows: Clique em Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas, selecione HP, selecione a pasta para a impressora HP, e em seguida selecione Ajuda. • No Mac OS X: No Finder, clique em Ajuda > Ajuda do Mac. Na janela Visualizador de Ajuda, escolha a impressora no menu pop-up Ajuda do Mac. Além disso, uma versão do Adobe Acrobat desse guia está disponível no site de suporte da HP (www.hp.com/go/customercare). Dica: S e você não conseguir localizar o guia do usuário em seu computador, pode ser que ele não tenha sido copiado para o computador durante a instalação do software HP. Para obter mais informações, consulte “Como instalo o guia do usuário?” na página 72. As informações de conformidade e normativas para a União Européia estão disponíveis na seção “Informações técnicas” do guia do usuário (chamado também de “Ajuda”). Além disso, a Declaração de conformidade está disponível no site a seguir: www.hp.eu/certificates. 56 Usar a impressora HP Digital Solutions A impressora inclui um conjunto de soluções digitais que podem ajudar você a simplificar e agilizar seu trabalho. Para aprender mais Para obter mais informações sobre como configurar e usar essas soluções digitais, consulte o guia do usuário. Para obter informações sobre como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está o guia do usuário?” na página 56. Arquivamento digital direto da HP Fax digital da HP Nunca mais perca faxes importantes em uma pilha de papéis! Com o Fax digital da HP, você pode salvar faxes recebidos em preto-e-branco em uma pasta de computador em sua rede para fácil compartilhamento e armazenamento ou encaminhar faxes por e-mail, Esses documentos digitalizados podem ser enviados para uma pasta de rede compartilhada para acesso pessoal ou em grupo ou para um ou mais endereços de e-mail para compartilhamento rápido. Além disso, você pode configurar definições de digitalização específicas para cada destino de digitalização, permitindo que você se certifique de que as melhores definições estejam sendo usadas para cada tarefa específica. o que permite receber faxes importantes de qualquer lugar quando estiver trabalhando fora do escritório. Além disso, você pode desligar a impressora de fax como um todo—economizando dinheiro em papel e tinta, bem como ajudando a reduzir o consumo e desperdício de papel. Requisitos Antes de configurar as HP Digital Solutions, verifique se você possui: Para todas as HP Digital Solutions • Uma conexão de rede. A impressora pode ser conectada por meio de uma conexão sem fio ou usando um cabo Ethernet. Nota: Se a impressora estiver conectada usando um cabo USB, será possível digitalizar documentos em um computador ou anexar digitalizações a uma mensagem de e-mail usando o software HP. É possível receber faxes no computador usando Fax para PC ou Fax para Mac. Para obter mais informações, consulte o guia do usuário. ica: Caso deseje configurar as Soluções D digitais HP sem instalar o software HP, você poderá usar o servidor da Web incorporado da impressora. Para Digitalizar para pasta de rede, Fax para pasta de rede • Uma conexão de rede ativa. Você deve estar conectado à rede. • Uma pasta compartilhada (SMB) Windows existente. Para obter mais informações sobre como localizar o nome do computador, consulte a documentação de seu sistema operacional. • O endereço de rede para a pasta. No computador executando Windows, os endereços de rede são geralmente escritos neste formato: \\meucomputador\pastacompartilhada\ • O software HP. A HP recomenda configurar as HP Digital Solutions usando o software HP fornecido com a impressora. 57 Português O HP Direct Digital Filing fornece digitalização robusta para todo o escritório, bem como recursos básicos e versáteis de gerenciamento de documentos para vários usuários em uma rede. Com o Arquivamento digital direto HP, você pode simplesmente dirigirse à impressora, tocar em um botão no painel de controle da impressora e digitalizar documentos diretamente para as pastas do computador em sua rede ou compartilhá-los rapidamente com os colegas de trabalho como anexos de e-mail, tudo sem usar o software de digitalização adicional. Usar a impressora • O nome do computador onde a pasta está localizada. Para obter mais informações sobre como localizar o nome do computador, consulte a documentação de seu sistema operacional. • Privilégios apropriados na rede. É necessário ter acesso de gravação à pasta. • Um nome de usuário e uma senha para acessar a pasta de rede (se necessário). Por exemplo, o nome de usuário e senha do Windows ou Mac OS X usados para efetuar logon no computador ou na rede. Nota: O HP Direct Digital Filing não oferece suporte ao Active Directory. Localização das configurações de e-mail Se você estiver configurando Digitalizar para e-mail ou Fax para e-mail em um computador executando o Windows, o assistente de configuração poderá detectar automaticamente as configurações de e-mail para os seguintes aplicativos: • Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista e Windows 7) • Outlook Express (Windows XP) • Windows Mail (Windows Vista) • Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista e Windows 7) • Qualcomm Eudora (versão 7.0 e posteriores) (Windows XP e Windows Vista) • Netscape (versão 7.0) (Windows XP) Entretanto, se seu aplicativo de e-mail não estiver listado acima, você poderá ainda configurar e usar Digitalizar para e-mail e Fax para e-mail se o seu aplicativo de e-mail atender aos requisitos listados nesta seção. Para Digitalizar para e-mail, Fax para e-mail Nota: Esses recursos só são suportados pela HP Officejet Pro 8600 Plus e pela HP Officejet Pro 8600 Premium. • Um endereço de e-mail válido • Informações de servidor SMTP enviadas • Uma conexão ativa com a Internet Web Services Português A impressora oferece soluções inovadoras e habilitadas para Web que podem ajudar você a acessar a Internet rapidamente, obter documentos e imprimi-los mais rapidamente e com menos problemas, tudo isso usando um computador. A impressora inclui os seguintes Web Services: ePrint da HP O ePrint da HP é um serviço gratuito da HP que permite imprimir em sua impressora conectada à Web a qualquer momento e de qualquer local. É tão simples quanto enviar um e-mail para o endereço de e-mail atribuído à sua impressora no momento em que você ativa a opção Web Services na impressora. Não é necessário nenhum driver ou software especial. Caso seja possível enviar um e-mail, você poderá imprimir de qualquer lugar usando o recurso ePrint da HP. Uma vez que tenha feito uma assinatura no ePrintCenter (www.eprintcenter.com) e adicionado a impressora à sua conta, você poderá se conectar para ver o status de serviço do ePrint da HP, gerenciar sua fila de impressão do ePrint, controlar quem pode usar o endereço de e-mail do ePrint de sua impressora e receber ajuda para ele. Aplicativos da impressora da Web, diretamente de sua impressora. Você também pode digitalizar e armazenar seus documentos digitalmente na Web. Os aplicativos da impressora fornecem uma ampla gama de conteúdos, de cupons desde lojas para atividades familiares, notícias, viagens, esportes, culinária, fotografias e muito mais. Você ainda pode exibir e imprimir suas imagens on-line de sites populares de fotografias. Certos aplicativos de impressora também permitem programar a entrega de conteúdo do aplicativo em sua impressora. O conteúdo pré-formatado projetado especificamente para a sua impressora significa não cortar o texto e as imagens, nem páginas extras com apenas uma linha de texto. Em algumas impressoras, você também pode escolher configurações de papel e de qualidade de impressão na tela de visualização de impressão. E você pode fazer isso sem nem precisar ligar seu computador! Nota: Para usar os serviços da Web, a impressora deverá estar conectada à Internet (usando uma conexão de cabo Ethernet ou sem fio. Não será possível usar esses recursos da web se a impressora estiver conectada a um computador usando um cabo USB. Os aplicativos da impressora permitem localizar e imprimir com facilidade o conteúdo pré-formatado 58 Usar a impressora Configure os Web Services É possível configurar os serviços da Web ao instalar o software da impressora HP. 4. • Aceitar termos de uso dos Web Services. • Permitir que a impressora verifique e instale Nota: Se você já instalou o software da impressora HP, consulte o guia do usuário para ver as instruções de configuração. 1. 2. automaticamente as atualizações do produto. • Caso a sua rede utilize configurações proxy ao Coloque o CD do software HP no computador e siga as instruções na tela. Nota: Se o firewall do seu computador exibir alguma mensagem durante a instalação, selecione a opção “always permit/allow” (sempre permitir) nas mensagens. Selecionar essa opção permite que o software seja instalado com êxito no computador. conectar-se com a Internet, insira essas configurações. 5. Depois que a impressora imprimir uma página de informações, siga as instruções para terminar a configuração. Nota: A página de informações também inclui o endereço de e-mail que você usará para a impressão de documentos com o recurso ePrint da HP. Para obter mais informações, consulte “Use os Web Services” nesta página. Siga as instruções referentes ao seu sistema operacional: • Windows: Quando solicitado, clique em Rede (Ethernet/Sem fio) e siga as instruções na tela. Para aprender mais • Mac OS X: Clique duas vezes no ícone Instalador HP do CD do software e siga as instruções na tela. Para obter mais informações sobre como gerenciar e configurar o ePrint da HP e saber mais sobre os recursos mais recentes, visite o ePrintCenter em (www.eprintcenter.com). Caso esteja conectado a uma rede sem fio, insira o nome e a senha da rede sem fio (se solicitado). Português 3. Quando solicitado, proceda da forma a seguir: Use os Web Services Para imprimir usando o ePrint da HP Para imprimir documentos usando o ePrint da HP, conclua as etapas a seguir: 1. 3. No computador ou no dispositivo móvel, abra o seu aplicativo de e-mail. Nota: Certifique-se de que o endereço de email da impressora seja o único endereço listado na linha “Para” da mensagem. Se outro endereço de email estiver listado na linha “Para”, os anexos que você estiver enviando não poderão ser impressos. Nota: Para obter informações sobre como usar o aplicativo de e-mail no computador ou no dispositivo móvel, consulte a documentação fornecida com o aplicativo. 2. Digite o endereço de e-mail da impressora na linha “Para” da mensagem e selecione a opção para enviar a mensagem de e-mail. Crie uma nova mensagem de e-mail e anexe o arquivo que você deseja imprimir. Para obter uma lista de arquivos que podem ser impressos usando o ePrinte da HP e as diretrizes a serem seguidas ao usar o ePrint da HP, consulte “Diretrizes do ePrint da HP” na página 60. Qual é o endereço de e-mail da impressora? Para obter o endereço de e-mail da impressora, (ePrint da HP) na tela Inicial. toque em 59 Usar a impressora Diretrizes do ePrint da HP • • • Tamanho máximo de e-mail e de anexos: 5 MB --Microsoft Word, PowerPoint Número máximo de anexos: 10 --Arquivos de imagem, como PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Tipos de arquivos com suporte: Nota: Você pode utilizar outros tipos de arquivos com o ePrint da HP. Entretanto, a HP não pode garantir que a impressora imprimirá outros tipos de arquivos porque não foram totalmente testados. --PDF --HTML --Formatos de arquivos de texto padrão Para usar os Aplicativos da impressora Para aprender mais Toque em Aplicativos no visor do painel de controle da impressora e, em seguida, toque no Aplicativo da impressora que você deseja usar. Você pode gerenciar seus aplicativos da impressora com o ePrintCenter. É possível adicionar, configurar ou remover os aplicativos da impressora e definir a ordem em que eles aparecem no visor da impressora. Nota: Para gerenciar os aplicativos da impressora a partir do ePrintCenter, crie uma conta no ePrintCenter e adicione sua impressora. Para obter mais informações, acesse www.eprintcenter.com. Português Remova os Web Services Para remover os Web Services, conclua as etapas a seguir: 1. No visor do painel de controle da impressora, toque em (ePrint da HP). 2. Toque em Configurações e, a seguir, toque em Remover serviços da Web. Nota: Se você remover os serviços da Web, todas as funções (ePrint da HP, Aplicativos da impressora e Atualização da impressora) cessarão de funcionar. Para usar os serviços da Web novamente, você deverá configurá-lo. Para obter mais informações, consulte “Configure os Web Services” na página 59. Atualize a impressora A HP sempre trabalha para melhorar o desempenho de suas impressoras e para levar a você os recursos mais recentes. Se a impressora estiver conectada a uma rede e a opção Web Services tiver sido ativada, você poderá verificar e instalar as atualizações da impressora. 2. Toque em Configurações e, a seguir, toque em Atualizações da impressora. 3. Toque em Verificar atualização agora e, a seguir, siga as instruções no visor. Dica: Para ativar a impressora para que verifique automaticamente as atualizações, toque em Configurações, toque em Atualizações da impressora, Atualização automática e, a seguir, toque em Ativar. Para atualizar a impressora, conclua as etapas a seguir: 1. No visor do painel de controle da impressora, toque em (ePrint da HP). 60 Configuração e uso do fax Com essa impressora, possível enviar e receber mensagens de fax em preto e branco ou coloridas. Para aprender mais Para obter mais informações sobre os recursos de fax disponíveis com a impressora, consulte o guia do usuário. Para obter informações sobre como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está o guia do usuário?” na página 56. Configurar fax Marque a caixa “Encontrar informações de configuração de fax” correspondente ao seu país/ região. Se o seu país/região estiver na lista, visite o site da Web para obter informações de configuração. Se o seu país/região não estiver listado, siga as instruções fornecidas neste guia. Como obter informações sobre a configuração de fax Áustria Bélgica Holanda França Dinamarca Finlândia França Alemanha Irlanda Itália Noruega Holanda Portugal Espanha Suécia Suíça França Alemanha Reino Unido www.hp.com/at/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.pt/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.se/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig 61 Português Se você estiver em um dos países/regiões a seguir, visite o site da web correspondente para obter informações sobre como configurar o fax. Configuração e uso do fax Etapa 1: Conecte a impressora à linha telefônica Nota: Se o cabo telefônico que acompanha a impressora não for comprido o suficiente, adquira um acoplador em uma loja de equipamentos eletrônicos que tenha acessórios telefônicos para estender o comprimento. Você precisa também de outro cabo telefônico, que pode ser um cabo padrão que já tenha em sua casa ou no escritório. Para obter mais informações, consulte o guia do usuário. Antes de começar... Antes de começar, verifique se você executou os seguintes procedimentos: • Instalou os cartuchos de tinta • Carregou papel tamanho carta ou A4 na bandeja • Está com o cabo telefônico e o adaptador (se fornecido com a impressora) prontos. Para obter mais informações, consulte o cartão de configuração que acompanha a impressora. 1. Usando o cabo telefônico que acompanha o equipamento, conecte uma extremidade à tomada para telefone e a outra à porta identificada como 1-LINE na parte traseira do equipamento. CUIDADO: Caso você utilize um cabo telefônico que não seja o que acompanha a impressora, talvez não consiga enviar e receber fax. Devido às diferenças que pode haver entre os cabos telefônicos que você usa em casa ou no escritório e os cabos que acompanham a impressora, a HP recomenda o uso do cabo telefônico fornecido junto com a impressora. 2. Nota: Você pode precisar usar o adaptador fornecido para seu país/região para conectar a impressora ao plugue do telefone. Português Nota: Se você precisar conectar a impressora a outro equipamento de telefone e tiver problemas na configuração do dispositivo com outros equipamentos ou serviços, entre em contato com a empresa telefônica ou o provedor de serviços. 1 2 Conecte todos os outros equipamento telefônicos. Para obter mais informações sobre como conectar e configurar dispositivos ou serviços adicionais na impressora, consulte as caixas desta seção ou o guia do usuário. ica: se você assinar um serviço de correio de D voz na mesma linha telefônica em que você usará o fax, não poderá receber mensagens de fax automaticamente. Como você terá que estar disponível para atender as chamadas de fax recebidas, desligue o recurso Resposta automática. 1 Tomada de telefone 2 Porta 1-LINE da impressora Se você deseja receber fax automaticamente, entre em contato com a empresa telefônica para assinar um serviço de toque distintivo, ou para obter uma linha telefônica separada para fax. O que é o serviço de toque diferenciado? Muitas empresas telefônicas oferecem um recurso de toque diferenciador que permite ter vários números de telefone em uma linha telefônica. Quando você assina esse serviço, cada número recebe um padrão diferente de toque. Você pode configurar o dispositivo para atender as chamadas que têm um padrão específico de toque. Se você conectar o dispositivo a uma linha com toque diferenciador, peça à companhia telefônica que associe um padrão de toque para chamadas de voz e outro para chamadas de fax. A HP recomenda que você solicite toques duplos ou triplos para um número de fax. Quando a impressora detectar o padrão de toque especificado, ela atenderá a chamada e receberá o fax. Para obter informações sobre como definir o toque diferenciado, consulte a “Etapa 3: Defina configurações de fax” na página 64. 62 Configuração e uso do fax Conectar a uma linha DSL/ADSL Se você assinar um serviço DSL/ADSL, siga estas etapas para conectar o fax. 1. Conecte o filtro DSL/ADSL e o cabo telefônico fornecido pelo provedor do serviço DSL/ADSL entre a tomada de telefone e o filtro DSL/ADSL. 1 2. Conecte o cabo telefônico que acompanha a impressora entre o filtro DSL/ADSL e a porta 1-Line da impressora. 2 1 Tomada de telefone 2 Filtro DSL/ADSL e cabo telefônico (fornecidos pelo provedor de DSL/ ASDL) 3 Cabo telefônico fornecido com a impressora, conectado à porta 1-LINE da impressora 3 Como conectar equipamentos adicionais Remova o plugue branco da porta etiquetada 2-EXT na parte traseira da impressora e conecte um telefone nessa porta. Nota: Se você assinar um serviço DSL/ADSL, conecte o divisor paralelo no filtro DSL/ADSL e use o cabo telefônico fornecido pela HP para conectar a outra extremidade do filtro à porta 1-Line da impressora. Remova o plugue branco da porta etiquetada 2-EXT na parte traseira da impressora e conecte um telefone ou uma secretária eletrônica na porta 2-EXT. Em seguida, conecte a segunda porta do divisor paralelo ao modem DSL/ADSL que está se conectando ao computador. 7 1 3 4 2 6 1 Tomada de telefone 2 Divisor paralelo 3 Filtro DSL/ADSL (fornecido pelo provedor do serviço DSL/ADSL) 4 Cabo de telefone fornecido com a impressora 5 Modem DSL/ADSL 6 Computador 7 Telefone 5 63 Português Se você estiver conectando outros equipamentos, como um modem dial-up do computador ou um telefone, será preciso comprar um divisor paralelo. Um divisor paralelo tem uma porta RJ-11 na parte frontal e duas na parte traseira. Não utilize um divisor telefônico de duas linhas, um divisor serial ou um divisor paralelo que tenha duas portas RJ-11 na parte da frente e um plugue na parte de trás. Configuração e uso do fax Etapa 2: Testar configuração do fax Teste a configuração do fax para verificar o status da impressora e certificar-se de que está configurada adequadamente para fax. O teste de fax faz o seguinte: • Testa o hardware do fax • Verifica se o cabo telefônico correto está conectado ao dispositivo • Verifica se o cabo telefônico está conectado à porta correta • Verifica o tom de discagem • Verifica se a linha telefônica está ativa • Testa o status da conexão da linha telefônica 1. No painel de controle da impressora, toque na seta para a direita e toque em Configurar. 2. Toque Ferramentas, e em seguida, toque em Executar teste de fax. O dispositivo exibe o status do teste no visor e imprime um relatório. Após a conclusão do teste, a impressora imprime um relatório com os resultados do teste. Se o teste falhar, verifique o relatório para saber como corrigir o problema, e reexecute o teste. Para obter mais informações sobre a solução de problemas, consulte “Problemas na configuração da impressora” na página 72. Etapa 3: Defina configurações de fax Altere as configurações padrão da impressora para atender às suas necessidades após conectar a impressora à linha telefônica. Onde posso alterar as configurações de fax? É possível definir as configurações de fax usando as seguintes ferramentas: Painel de controle da impressora Toque em Fax no painel de controle da impressora, toque em Configurações e selecione a configuração que deseja definir. Software HP Se você instalou o software HP no seu computador, é possível definir as configurações de fax usando o software instalado no computador. Para obter mais informações sobre como usar essas ferramentas ou configurações, consulte o guia do usuário. Dica: Para as mesmas configurações de resolução e mais claro/mais escuro para todos os faxes enviados da impressora, configure as definições como quiser e, em seguida, toque em Definir novos padrões. Português Se você desejar definir esta configuração... ...faça isto: Resposta automática 1. Configure o modo resposta como Ativado se desejar que a impressora receba faxes. A impressora atenderá as chamadas após o número de toques especificados na configuração Toques para atender. Toques para atender (opcional) Define o número de toques até atender Nota: Se uma secretária eletrônica estiver conectada à impressora, o número de toques para atender da impressora deve ser definido como um número maior que o da secretária eletrônica. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 64 Toque em seta para a direita , e toque em Configurar. Toque em Configuração de fax, e toque em Configuração básica de fax. Toque em Atendimento automático, e toque em ON. Toque na seta para a direita , e a seguir, toque em Configurar. Toque em Configuração de fax, e toque em Configuração básica de fax. Toque em Toques para atender. ou na seta para Toque na seta para cima para alterar o número de toques. baixo Toque em Concluído para aceitar a configuração. Configuração e uso do fax Se você desejar definir esta configuração... ...faça isto: Toque distinto 1. Velocidade do fax Define a velocidade do fax usada para a comunicação entre a impressora e outros aparelhos de fax durante o envio e o recebimento de faxes. Nota: se ocorrerem problemas durante o envio ou o recebimento de faxes, tente usar uma velocidade mais baixa de fax. Modo de correção de erros de fax 1. 2. 3. 4. 1. Se a impressora detectar um sinal de erro durante a transmissão e a configuração de correção de erros estiver ativada, a impressora poderá solicitar que uma parte do fax seja reenviada. Nota: se você estiver com problemas de envio ou de recebimento de fax, desative a correção de erros. Além disso, desativar essa configuração pode ser útil se você estiver tentando enviar ou receber um fax de outro país/região ou se estiver utilizando uma conexão telefônica via satélite. 4. Volume 1. Altere o volume dos sons da impressora, incluindo os tons do sinal de fax. 2. 2. 3. 3. 4. 65 • Toque no padrão de toques atribuído pela companhia telefônica para chamadas de fax. Ou • Toque em Detecção de padrão de toque e siga as instruções no painel de controle da impressora. Nota: Se você estiver usando um sistema de telefone PBX que tenha padrões de toque diferentes para chamadas internas e externas, será necessário chamar o número de fax de um número externo. Toque na seta para a direita e, a seguir, toque em Configurar. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Configuração avançada de fax. Toque em Velocidade do fax. Toque para selecionar Rápida, Média ou Lenta. Toque na seta para a direita e, a seguir, toque em Configurar. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Configuração avançada de fax. Toque em seta para baixo , e toque em Modo de correção de erro. Selecione On ou Off. Toque na seta para a direita e, a seguir, toque em Configurar. Toque em Configuração de fax, e toque em Configuração básica de fax. Toque em Volume do som do fax. Toque para selecionar Baixo, Alto ou Desligar. Português Altera o padrão de toques de atendimento para 2. toque diferenciado Nota: Se você estiver usando um serviço 3. de toque diferenciado, será possível usar 4. mais que um número de telefone na mesma linha telefônica. Você pode alterar essas configurações para habilitar a impressora para definir automaticamente o padrão de toque que deve ser usado somente para chamadas de fax. 5. Dica: É possível também usar o recurso Detecção de padrão de toques no painel de controle da impressora para definir o toque diferenciador. Com esse recurso, a impressora reconhece e grava o padrão de toques de uma chamada de entrada e, com base nessa chamada, determina automaticamente o padrão toque atendimento atribuído pela companhia telefônica para chamadas de fax. Toque na seta para a direita e, a seguir, toque em Configurar. Toque em Configuração de fax e, em seguida, toque em Configuração avançada de fax. Toque em Toque diferenciador. Parecerá uma mensagem informando que essa configuração não deverá ser alterada, a menos que você tenha vários números de telefone na mesma linha telefônica. Toque em Sim para continuar. Efetue um dos seguintes procedimentos: Configuração e uso do fax Usar o fax Nesta seção, você aprenderá como enviar e receber mensagens de fax. Enviar faxes Para aprender mais É possível enviar um fax de várias maneiras. Utilizando o painel de controle da impressora, você pode enviar um fax em preto-e-branco ou colorido. Também é possível enviar mensagens de fax manualmente de um telefone acoplado, isso permite falar com o destinatário antes de enviar o fax. Consulte o guia do usuário para obter mais informações sobre os seguintes tópicos: • Como enviar um fax usando a discagem monitorada • Enviar um fax de um computador • Enviar um fax a partir da memória • Programar o envio de um fax • Enviar um fax a vários destinatários • Enviar um fax em Modo de correção de erros Para obter informações sobre como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está o guia do usuário?” na página 56. Também é possível enviar documentos do seu computador como mensagens de fax, sem imprimi-los antes. Enviar um fax padrão 1. Carregue o documento que quer enviar na impressora. Português É possível enviar mensagens de fax a partir do alimentador automático (ADF) ou a partir do vidro do scanner. 2. Toque em Fax. 3. Digite o número do fax usando o teclado. ica: Para adicionar uma pausa ao número D do fax que você está digitando, toque em * várias vezes até que um traço (-) seja exibido no visor. 4. Toque em Iniciar preto ou Iniciar cor. ica: Se o destinatário relatar problemas D com a qualidade do fax que você enviou, você poderá tentar alterar a resolução ou o contraste do fax. Enviar um fax de uma extensão de telefone 1. Carregue o documento que quer enviar na impressora. É possível enviar mensagens de fax a partir do alimentador automático (ADF) ou a partir do vidro do scanner. 2. Toque em Fax. 3. Disque o número utilizando o teclado do telefone que está conectado à impressora. Nota: Não use o teclado no painel de controle do dispositivo quando enviar manualmente um fax. Utilize o teclado do telefone para discar o número do destinatário. 4. Se o destinatário atender ao telefone, você poderá falar com ele antes de enviar o fax. Nota: se o aparelho de fax atender a chamada, você ouvirá o sinal de fax do aparelho receptor. Vá para a próxima etapa para transmitir o fax. 5. Quando estiver pronto para enviar o fax, toque em Iniciar preto ou Iniciar cor. Nota: Se solicitado, selecione Enviar fax. Se estiver falando com o destinatário antes de enviar o fax, informe-o de que ele deve pressionar Iniciar em seu aparelho de fax depois de ouvir os tons de fax. A linha telefônica fica muda durante a transmissão do fax. Nesse momento, você pode colocar o telefone no gancho. Se você quiser continuar conversando com o destinatário, permaneça na linha até a transmissão do fax ser concluída. 66 Configuração e uso do fax Recebimento de faxes Você pode receber faxes automática ou manualmente. Para aprender mais Nota: Se você receber um fax em tamanho maior ou ofício, e o dispositivo não estiver configurado para usar papel em tamanho ofício, o dispositivo irá reduzir o fax, de modo que ele se ajuste ao papel carregado. Se o recurso Redução automática estiver desativado, a impressora imprimirá o fax em duas páginas. Consulte o guia do usuário para obter mais informações sobre os seguintes tópicos: • Imprimir novamente os faxes recebidos usando a memória • Poll para receber um fax • Encaminhar faxes para outro número • Definir o tamanho de papel para os faxes recebidos. • Como definir a redução automática para faxes recebidos • Como bloquear números de fax indesejados Para obter informações sobre como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está o guia do usuário?” na página 56. Se você estiver copiando um documento quando chegar um fax, o fax será armazenado na memória da impressora, até que a cópia termine. Como resultado, isso pode reduzir o número de páginas de fax que podem ser armazenadas na memória. Receber um fax automaticamente Se você assinar um serviço de correio de voz na mesma linha telefônica em que você usará o fax, não poderá receber mensagens de fax automaticamente. Em vez disso, você deverá desativar a configuração de Resposta automática para poder receber mensagens de fax manualmente. Você deve iniciar o fax manualmente antes que o correio de voz seja ativado. Se você deseja receber fax automaticamente, entre em contato com a empresa telefônica para assinar um serviço de toque distintivo, ou para obter uma linha telefônica separada para fax. Receber um fax manualmente Também é possível que a pessoa com quem você estiver falando ao telefone lhe envie um fax, enquanto ainda estiverem conectados (conhecido como “receber um fax manualmente”). É possível receber mensagens de fax manualmente de um telefone que esteja conectado diretamente à impressora (por meio da porta 2-EXT) ou de um telefone que esteja na mesma linha telefônica (mas que não esteja diretamente conectado à impressora). 1. Verifique se o dispositivo está ligado e se há papel carregado na bandeja principal. 2. Remova os originais da bandeja do alimentador de documentos. 3. Defina a configuração Toques para atender com um número alto para que você possa atender 4. 5. 67 a chamada de entrada antes do dispositivo. Ou desative a configuração Resposta automática para que o dispositivo não atenda automaticamente as chamadas recebidas. Se você estiver falando ao telefone com o remetente, instrua-o a pressionar o botão Iniciar em seu aparelho de fax. Quando ouvir os tons de fax do aparelho de fax do remetente, proceda da seguinte forma: a. Toque em Fax e, a seguir, selecione Iniciar preto ou Iniciar cor. b. Depois que o dispositivo começar a receber o fax, você poderá desligar o telefone ou permanecer na linha. A linha telefônica fica sem som durante a transmissão do fax. Português O fax e o seu serviço de correio de voz Se você ativar a opção Resposta automática (configuração padrão) no painel de controle da impressora, a impressora atenderá automaticamente as chamadas recebidas e receberá o fax após o número de toques especificado na configuração de Toques para atender. Para obter informações sobre como definir essas configurações, consulte a “Etapa 3: Defina configurações de fax” na página 64. Configuração e uso do fax Imprimir novamente os faxes recebidos usando a memória Se você ativar Armazenar recepção de fax, os faxes recebidos serão armazenados na memória, estando ou não na condição de erro. Nota: Todos os faxes armazenados serão excluídos da memória quando você desligar o dispositivo. Para obter mais informações sobre como usar esse recurso, consulte o guia do usuário. Para obter informações sobre como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está o guia do usuário?” na página 56. 1. e toque em 2. Toque em seta para a direita Configurar. 3. Toque em Ferramentas ou Ferramentas de fax e, a seguir, toque em Reimprimir faxes na memória. Os faxes são impressos na ordem inversa daquela em que foram recebidos, começando pelos mais recentes até os mais antigos. 4. Se quiser interromper a impressão dos faxes da memória, toque em (Cancelar). Certifique-se de que haja papel na bandeja principal. Como trabalhar com relatórios e registros É possível imprimir diversos tipos de relatórios de fax: • • • • Nota: É possível visualizar também o histórico de chamadas no visor do painel de controle. Para visualizar o histórico de chamadas, toque em (Histórico de Fax e, em seguida, toque em chamadas). Entretanto, essa lista não pode ser impressa. Página de Confirmação de fax Registro de fax Imagem com relatório de envio de fax Outros relatórios esses relatórios fornecem informações úteis do sistema sobre a impressora. Português Para imprimir um relatório 1. Toque em seta para a direita Configurar. , e toque em 2. Toque em Configuração de fax, toque em seta para baixo , e toque em Relatórios de fax. 3. Selecione o relatório de fax que deseja imprimir, e toque em OK. Para limpar o registro de fax Nota: Limpar o registro de fax também exclui todos os faxes armazenados na memória. 1. Toque em seta para a direita Configurar. 2. Efetue um dos seguintes procedimentos: – Ou – • Toque em Configuração do fax e, a seguir, selecione Ferramentas de fax. , e toque em 3. • Toque em Ferramentas. 68 Toque em Limpar registro de fax. Configuração e uso do fax Serviços de fax e telefone digital Várias companhias telefônicas fornecem aos seus clientes serviços de telefone digital, como os seguintes: Nota: A HP não garante que a impressora será compatível com todas as linhas ou provedores de serviço digital, em todos os ambientes digitais ou com todos os conversores digital-para-análogo. É recomendável discutir diretamente com a companhia telefônica para obter as opções de instalação corretas com base nos serviços de linha fornecidos. • DSL: Um serviço DSL (Digital Subscriber Line) oferecido pela companhia telefônica. (No seu país/região, o DSL pode ser chamado de ADSL.) • PBX: um sistema telefônico PBX (private branch exchange) • ISDN: um sistema ISDN (Integrated Services Digital Network). • FoIP: um serviço telefônico de baixo custo que permite enviar e receber faxes com a impressora usando a Internet. Esse método é chamado de protocolo FoIP (Fax over IP). Para obter mais informações, consulte o guia do usuário. Português As impressoras HP são desenvolvidas especificamente para uso com serviços telefônicos analógicos tradicionais. Se você estiver em um ambiente de telefone digital (como DSL/ADSL, PBX ou ISDN), talvez seja necessário usar filtros ou conversores digital-para-analógico ao configurar a impressora para envio e recebimento de faxes. 69 Configurar a comunicação sem fio (802.11) Se a impressora der suporte à comunicação sem fio (802.11), conclua as etapas a seguir na ordem listada para estabelecer uma conexão sem fio para a impressora. Etapa 1: Instale o software para a impressora Para configurar a comunicação sem fio, execute o programa de instalação da impressora usando o CD do software HP que acompanha a impressora. O programa de instalação instala o software e cria uma conexão sem fio. Nota: Antes de configurar a comunicação sem fio, verifique se o hardware da impressora está configurado. Para obter mais informações, consulte o pôster de configuração que acompanha a impressora ou as instruções no visor do painel de controle da impressora. Nota: Se o firewall do seu computador exibir alguma mensagem durante a instalação, selecione a opção “always permit/allow” (sempre permitir) nas mensagens. Selecionar essa opção permite que o software seja instalado com êxito no computador. 2. • Windows: Quando solicitado, clique em Rede (Ethernet/Sem fio) e siga as instruções na tela. • Mac OS X: Clique duas vezes no ícone Siga as instruções referentes ao seu sistema operacional. 1. Coloque o CD do software HP no computador e siga as instruções na tela. Siga as instruções referentes ao seu sistema operacional. Instalador HP do CD do software e siga as instruções na tela. 3. Se solicitado, insira o nome e a senha da rede sem fio. Qual é o nome e a senha da minha rede sem fio? Português Durante a instalação do software, você será solicitado a digitar o nome da rede sem fio (também chamada de “SSID”) e uma senha: • O nome da rede sem fio é o nome da sua rede sem fio. • Dependendo do nível de segurança necessária, a sua rede sem fio poderá usar uma chave WPA ou uma passphrase WEP. Se você não tiver alterado o nome ou a senha da rede sem fio desde a configuração da rede, às vezes é possível encontrá-las atrás ou na lateral do roteador sem fio. Além disso, se você estiver usando um computador que execute o Windows, a HP oferece uma ferramenta denominada Utilitário de diagnóstico de rede doméstica da HP que pode ajudar a recuperar essas informações para alguns sistemas. Para usar essa ferramenta, visite o Centro de impressão sem fio da HP (www.hp.com/go/wirelessprinting) e clique em Utilitário de diagnóstico de rede na seção Links rápidos. Atualmente, essa ferramenta pode não estar disponível em todos os idiomas. Se você não conseguir encontrar o nome e a senha da rede sem fio ou não conseguir lembrar dessas informações, consulte a documentação do seu computador ou do roteador sem fio. Se você ainda assim não conseguir encontrar essas informações, entre em contato com o administrador da rede ou com a pessoa que configurou a rede sem fio. Para obter mais informações sobre os tipos de conexões de rede, o nome e a senha (senha WPA, chave WEP) da rede sem fio, consulte o guia do usuário. 70 Configurar a comunicação sem fio (802.11) Etapa 2: Teste a conexão da comunicação sem fio Para testar a conexão sem fio e verificar se ela está funcionando corretamente, siga as seguintes etapas: 1. Certifique-se de que a impressora esteja ligada e que tenha papel carregado na bandeja. 2. No painel de controle da impressora, toque na seta para a direita , toque em Configuração e, a seguir, toque em Rede. 3. Toque em Imprimir relatório de teste de rede sem fio. Para obter informações adicionais sobre solução de problemas, consulte “Problemas de configuração sem fio (802.11)” na página 75. O dispositivo imprimirá um relatório com os resultados do teste. Se o teste falhar, verifique o relatório para saber como corrigir o problema, e reexecute o teste. Altere o tipo de conexão Siga as instruções referentes ao seu sistema operacional. Português Se você tiver instalado o software da HP, é possível alterar para uma conexão diferente a qualquer momento. Nota: Se estiver mudando de uma conexão com fio (Ethernet) para uma sem fio, desconecte o cabo Ethernet. Ao se conectar um cabo Ethernet, os recursos sem fio do dispositivo serão desativados. Windows Mac OS X 1. No painel de controle da impressora, toque na seta para a direita , toque em Configuração e, a seguir, toque em Rede. 1. No painel de controle da impressora, toque na seta para a direita , toque em Configuração e, a seguir, toque em Rede. 2. Toque em Restaurar padrões de rede e, a seguir, em Sim para confirmar. 2. Toque em Restaurar padrões de rede e, a seguir, em Sim para confirmar. 3. Na área de trabalho do computador, clique em Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas, clique em HP, selecione o nome da sua impressora e, em seguida, clique em Configuração e software da impressora. 3. Abra o Utilitário HP. O Utilitário HP está localizado na pasta Hewlett-Packard na pasta Aplicativos no nível mais alto da unidade de disco rígido. 4. Siga as instruções no visor para concluir a configuração. 4. Clique em Aplicativos na barra de ferramentas. 5. Clique duas vezes em Assistente de configuração HP e siga as instruções na tela. 71 Solução de problemas de configuração Se você precisar de mais ajuda, consulte o guia do usuário. Para obter informações sobre como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está o guia do usuário?” na página 56. s seções a seguir oferecem A ajuda para solucionar problemas que você pode encontrar ao configurar a impressora. Problemas na configuração da impressora • Verifique se toda a fita adesiva e o material de embalagem foram removidos de dentro e fora do dispositivo. • Português • Certifique-se de utilizar os cartuchos de INSTALAÇÃO que acompanham a impressora durante a primeira instalação. Verifique se a luz de energia (Power) está ligada e não está piscando. Quando a impressora é ligada pela primeira vez, ela leva aproximadamente 45 segundos para aquecer. • • Verifique se a impressora foi carregada com papel branco comum não usado tamanho A4 ou carta (8,5x11 pol.). Verifique se a impressora está exibindo a página inicial e se nenhuma outra luz do painel de controle da impressora está acesa ou piscando. • • Verifique se os fios e cabos que você está utilizando (como os cabos Ethernet ou USB) estão em bom estado. Veja se o papel foi colocado corretamente na bandeja e se não está causando congestionamento dentro da impressora. • Verifique se todas as travas e tampas estão corretamente fechadas. • Verifique se o cabo e o adaptador de alimentação estão bem conectados e se a tomada está funcionando corretamente. 3. Siga as instruções na tela para concluir a instalação do guia do usuário. Como instalo o guia do usuário? Dependendo da opção que você selecionar ao instalar o software HP, o guia do usuário poderá não ser instalado em seu computador. Dica: C aso não consiga localizar o CD do software HP ou se o computador não tiver uma unidade de CD ou de DVD, você poderá fazer download do software do site de suporte da HP (www.hp.com/go/customercare). Nesse site, procure a sua impressora e selecione Downloads de software e driver. Selecione seu sistema operacional, selecione a opção para downloads de drivers e, em seguida, selecione a opção intitulada “Software e drivers com recursos completos”. Para instalar o guia do usuário, conclua as etapas a seguir: 1. Insira o CD do software fornecido com a impressora no computador e siga as instruções na tela. 2. Na tela em que é exibido o software recomendado, selecione a opção para o seu sistema operacional. • Windows: Selecione a opção intitulada “Ajuda”. • Mac OS X: Selecione a opção Software recomendado HP 72 Solução de problemas de configuração Problemas durante a instalação do software • Antes de instalar o software, verifique se todos os demais programas estão fechados. • Se estiver usando um computador com o Windows em execução, certifique-se de especificar a letra da unidade correta se o computador não reconhecer o caminho para a unidade de CD que você digitou. • Se o computador não reconhecer o CD do software HP na unidade de CD, verifique se o CD do software HP está danificado. Também é possível fazer o download do software da HP no site (www.hp.com/go/customercare). • Se você estiver usando um computar que executa o Windows e uma conexão USB, certifique-se de que os drivers USB não foram desabilitados no Gerenciador de dispositivos do Windows. Problemas na configuração de fax Nota: Se a impressora não estiver configurada adequadamente para executar serviços de fax, poderá apresentar problemas de envio ou recebimento de fax, ou ambos. Se estiver tendo problemas no envio e na recepção de faxes, você poderá imprimir um relatório de teste de fax para verificar o status do dispositivo. O teste falhará se a impressora não estiver configurada adequadamente para envio e recebimento de fax. Faça esse teste após terminar de configurar o dispositivo para o envio e o recebimento de faxes. Para obter mais informações, consulte a “Etapa 2: Testar configuração do fax” na página 64. Etapa 1: Verifique a configuração do fax. Verifique o status da impressora e certifique-se de que ela está configurada adequadamente para fax. Para obter mais informações, consulte “Configuração e uso do fax” na página 61. Dica: Se você receber um erro de comunicação de fax que inclua um código de erro, poderá encontrar uma explicação para o código de erro no site de suporte da HP (www.hp.com/go/customercare). Se solicitado, escolha o país/região e digite “códigos de erro de fax” na caixa Pesquisar. Caso não consiga resolver o problema por meio das sugestões oferecidas no teste de fax, vá para a Etapa 2. Etapa 2: Verifique a lista de possíveis problemas Se você tiver executado o teste de fax e ainda estiver encontrando problemas para configurá-lo, verifique a seguinte lista de possíveis problemas e soluções: 73 Português Esta seção contém informações sobre como solucionar problemas que você pode encontrar ao configurar o fax para a impressora. Solução de problemas de configuração O dispositivo está com problemas para enviar e receber faxes Português • Verifique se você está usando o cabo telefônico ou adaptador que acompanha a impressora. (Se você não usar esse cabo telefônico ou adaptador, o visor poderá exibir sempre a mensagem Telefone fora do gancho.) • Certifique-se de que os telefones de extensão (telefones na mesma linha telefônica, mas não conectados à impressora) ou outros equipamentos não estejam em uso ou fora do gancho. Por exemplo, não é possível usar o equipamento para enviar e receber fax se um telefone de extensão estiver fora do gancho ou se você estiver usando o modem dial-up do computador para enviar e-mails ou para acessar a Internet. • Se estiver utilizando um divisor de linha telefônica, poderão ocorrer problemas no fax. Tente conectar a impressora diretamente à tomada de telefone. • Verifique se uma extremidade do cabo de telefone está conectada à tomada de telefone e a outra à porta rotulada como “1-LINE” na parte traseira da impressora . • Experimente conectar um telefone que esteja funcionando diretamente à tomada de telefone e verifique se há tom de discagem. Se você não ouvir um tom de discagem, entre em contato com a companhia telefônica para verificação da linha. • Verifique se conectou a impressora a uma linha telefônica analógica; caso contrário, não será possível enviar ou receber fax. Para verificar se • • • • a linha telefônica é digital, conecte um telefone analógico comum à linha e observe se há tom de discagem. Caso não haja um tom de discagem normal, a linha pode estar configurada para telefones digitais. Conecte o dispositivo a uma linha telefônica analógica e tente enviar ou receber um fax. Verifique a qualidade do som da linha telefônica conectando um telefone à tomada telefônica e ouvindo se há estática ou outro ruído. As linhas telefônicas com baixa qualidade de som (ruído) podem causar problemas de envio e recebimento de fax. Se você ouvir um ruído, desligue o Error Correction Mode (Modo de correção de erro) e tente enviar e receber fax novamente. Se estiver utilizando um serviço de linha de assinante digital DSL/ASDL, verifique se há um filtro DSL/ASDL conectado. Sem esse filtro, não será possível enviar fax adequadamente. Se você estiver utilizando um sistema PBX ou um adaptador de terminal/conversor ISDN, verifique se a impressora está conectada à porta correta e se o adaptador de terminal está definido como o tipo correto de comutação para seu país/região. Se você estiver usando o serviço de fax sobre IP, tente usar uma velocidade de conexão menor. Se isso não resolver, entre em contato com o departamento de suporte do serviço de Fax sobre IP. A impressora consegue enviar fax, mas não pode recebê-los --Certifique-se de que a configuração Toques para atender esteja configurada para um número de toques maior do que a secretária eletrônica. --Desconecte a secretária eletrônica e tente receber um fax. --Grave uma mensagem com aproximadamente 10 segundos de duração Fale devagar e em um volume baixo ao gravar a mensagem. Deixe pelo menos 5 segundos de silêncio no final da mensagem de voz. • Outro equipamento que usa a mesma linha telefônica pode causar falhas no teste do fax. É possível desconectar todos os demais dispositivos e executar o teste novamente. Se o Teste de detecção de tom de discagem passar, um ou mais equipamentos estão causando os problemas. Tente adicioná-los novamente, um por vez, executando o teste a cada vez, até que identifique o equipamento que está causando o problema. • Caso não esteja utilizando um serviço de toque diferenciado, verifique se o recurso Distinctive Ring (Toque diferenciado) da impressora está definido como All Rings (Todos os toques). • Se a opção Resposta automática estiver definida para Off (Desativada) ou se você assinar um serviço de correio de voz no mesmo número de telefone que utilizará para chamadas de fax, só será possível receber fax manualmente. • Se você tiver um modem dial-up de computador na mesma linha telefônica que o dispositivo, verifique se o software que veio com o modem não está definido para receber faxes automaticamente. • Se houver uma secretária eletrônica na mesma linha telefônica com a impressora: --Verifique se a secretária eletrônica está funcionando corretamente. --Certifique-se de que ela esteja configurado para receber fax automaticamente. 74 Solução de problemas de configuração • O dispositivo pode estar discando muito rápido ou muito cedo. Por exemplo, se precisar de acesso a uma linha externa discando “9”, tente inserir pausas como a seguir: 9-XXX-XXXX (onde XXX-XXXX é o número para o qual está sendo enviado o fax). Para inserir uma pausa, toque em * e selecione o hífen (-). Argentina Austrália Brasil Canadá Chile China Colômbia Grécia Índia Indonésia • Se você estiver tendo problemas para enviar um fax manualmente de um telefone que esteja conectado diretamente à impressora —e estiver nos seguintes países/regiões—use o teclado do telefone para enviar o fax: Irlanda Japão Coréia América Latina Malásia México Filipinas Polônia Portugal Rússia Arábia Saudita Cingapura Espanha Taiwan Tailândia EUA Venezuela Vietnã Problemas de configuração sem fio (802.11) Esta seção contém informações sobre como solucionar problemas que você pode encontrar ao conectar a impressora à rede sem fio. solução de problemas no guia do usuário. Para obter informações sobre como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está o guia do usuário?” na página 56. Ou visite o Centro de impressão sem fio da HP (www.hp.com/go/wirelessprinting). Siga essas instruções na ordem listada. Nota: Se você ainda estiver encontrando problemas, consulte as informações para Após resolver os problemas... Após ter resolvido todos os problemas e ter conectado a impressora à sua rede sem fio com êxito, conclua as etapas a seguir para o seu sistema operacional: Windows Mac OS X 1. Na área de trabalho do computador, clique em Iniciar, selecione Programas ou Todos os programas, clique em HP, selecione o nome da impressora e clique em Configuração e software da impressora. 1. Abra o Utilitário HP. O Utilitário HP está localizado na pasta Hewlett-Packard na pasta Aplicativos no nível mais alto da unidade de disco rígido. 2. Clique em Conectar nova impressora e selecione o tipo de conexão que você deseja usar. 2. Clique no ícone Aplicativos na barra de ferramentas do Utilitário HP, clique duas vezes no Assistente de configuração HP e siga as instruções na tela. 75 Português A impressora não consegue enviar fax, mas pode recebê-los Solução de problemas de configuração Etapa 1: Certifique-se de que a luz sem fio (802.11) esteja ligada Se a luz azul perto do botão sem fio da impressora não estiver acesa, os recursos sem fio podem não ter sido ligados. Nota: Se estiver mudando de uma conexão com fio (Ethernet) para uma sem fio, desconecte o cabo Ethernet. Ao se conectar um cabo Ethernet, os recursos sem fio do dispositivo serão desativados. Para ativar a conexão sem fio, toque na seta para a direita , toque em Configuração e, a seguir, toque em Rede. Se você vir uma opção Rede sem fio: Desligada na lista, toque nessa opção e, a seguir, toque em Ligada. Etapa 2. Certifique-se de que o computador está conectado à rede. Se você não tiver alterado o nome padrão da rede sem fios fornecido com o roteador sem fio, é possível que tenha se conectado acidentalmente a uma rede wireless vizinha e não a sua rede. Para obter mais informações, consulte a documentação fornecida com o roteador ou ponto de acesso sem fio. Etapa 3. Reinicie os componentes da rede sem fio Desligue o roteador e a impressora e ligue-os novamente nessa ordem: primeiro o roteador e, em seguida, o dispositivo. Se ainda não conseguir se conectar, desligue o roteador, a impressora e o computador e ligue-os novamente nessa ordem: primeiro o roteador, depois, a impressora e, em seguida, o computador. Às vezes, basta desligar e religar o dispositivo para solucionar um problema de comunicação de rede. Português Etapa 4. Execute o Teste de rede sem fio Em caso de problemas com a rede sem fio, execute o Teste de rede sem fio. Como reduzir a interferência Para obter mais informações, consulte a “Etapa 2: Teste a conexão da comunicação sem fio” na página 71. As seguintes dicas podem ajudam a reduzir as chances de interferência em uma rede sem fio: Dica: Se o Teste de rede sem fio indicar que o sinal está fraco, tente colocar a impressora mais perto do roteador sem fio. 76 • Mantenha os dispositivos sem fio longe de objetos metálicos grandes, como armários de arquivos e outros dispositivos eletromagnéticos, como microondas e telefones sem fio, pois esses objetos podem interromper os sinais de rádio. • Mantenha os dispositivos sem fio longe de grandes estruturas de alvenaria e outras estruturas de construção, pois elas podem absorver as ondas de rádio e a intensidade de sinal mais baixo. • Posicione o ponto de acesso ou o roteador sem fio em um local central em relação aos dispositivos sem fio na rede. • Mantenha todos os dispositivos sem fio da rede dentro do alcance um do outro. Solução de problemas de configuração Etapa 5. Certifique-se de que o seu computador não esteja conectado a uma rede por meio de uma rede privada virtual (VPN) Uma rede privada virtual (VPN) é uma rede de computador que utiliza a Internet para proporcionar conexão remota e segura para a rede de uma organização. Porém, a maioria dos serviços de VPN não permite que você acesse os dispositivos locais (como sua impressora) em sua rede local enquanto o computador estiver conectado à VPN. Para conectar-se à impressora, desconecte-se da VPN. Dica: Para usar a impressora durante uma conexão com a VPN, você pode conectá-la ao computador com um cabo USB. A impressora usa as conexões USB e de rede ao mesmo tempo. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador da rede ou com a pessoa que configura a rede sem fio. Problemas usando os serviços da web • • Certifique-se de estar enviando documentos que atendam aos requisitos do ePrint da HP. Para obter mais informações, consulte “Diretrizes do ePrint da HP” na página 60. Certifique-se de que a impressora esteja conectada à Internet usando uma conexão a cabo Ethernet ou sem fio. • Nota: Não é possível usar esses recursos da Web se a impressora estiver conectada a um computador usando um cabo USB. • • Verifique as configurações que estão sendo usadas pelo navegador da Web que você está utilizando (como Internet Explorer, Firefox ou Safari). Certifique-se de que as atualizações mais recentes do produto tenham sido instaladas na impressora. Para obter mais informações, consulte “Atualize a impressora” na página 60. • Se o servidor proxy precisar de um nome de usuário e senha, certifique-se de que as informações tenham sido inseridas corretamente. Nota: Se for necessária uma atualização obrigatória para a impressora, os serviços da Web serão desativados e não estarão disponíveis até que a atualização tenha sido instalada. Após a atualização ter sido instalada, configure os serviços da Web novamente. Para obter mais informações, consulte “Configure os Web Services” na página 59. • Certifique-se de que os Web Services estejam ativados na impressora. Para obter mais informações, consulte “Configure os Web Services” na página 59. • Se você estiver usando o ePrint da HP, faça as verificações a seguir: Caso a sua rede utilize configurações proxy ao conectar-se com a Internet, certifique-se de que essas configurações que você digitou sejam válidas: • Verifique com o administrador de TI ou com a pessoa que configura o seu firewall. Se as configurações de proxy usadas pelo firewall tiverem sido alteradas, você deverá atualizar essas configurações no painel de controle da impressora ou no servidor da web incorporado (EWS). Se essas configurações não forem atualizadas, você não poderá usar os Web Services. Para obter mais informações, consulte “Configure os Web Services” na página 59. Dica: Para obter mais ajuda sobre como configurar e usar os serviços da Web, acesse www.eprintcenter.com. • Certifique-se de que o endereço de email da impressora seja o único endereço listado na linha “Para” da mensagem. Se outro endereço de email estiver listado na linha “Para”, os anexos que você estiver enviando não poderão ser impressos. 77 Português Se estiver tendo problemas para usar os serviços da Web, como o ePrint e os Aplicativos da impressora da HP, faça as verificações a seguir: Utilize o EWS (servidor da Web incorporado) Para obter mais informações sobre o EWS, consulte o guia do usuário. Para obter informações sobre como encontrar o guia do usuário, consulte “Onde está o guia do usuário?” na página 56. Quando a impressora é conectada a uma rede, você pode usar a home page da impressora (servidor Web incorporado ou EWS) para verificar as informações sobre status, alterar configurações e gerenciar a impressora a partir do seu computador. Sem a necessidade de instalar ou configurar nenhum software especial no computador. Nota: É possível abrir e utilizar o EWS sem estar conectado à Internet; entretanto, mas alguns recursos não estarão disponíveis. Para abrir o EWS 1. 2. Obtenha o endereço IP da impressora. O endereço IP é exibido na página de configuração da rede. a. Carregue a bandeja com papel. b. Toque na seta para a direita , em Configurar, em Relatórios e em Página de configuração da rede. Dica: Depois de abrir o servidor Web incorporado, é possível criar um marcador para que você possa acessá-lo rapidamente. Dica: Caso esteja usando o navegador da Web Safari no Mac OS X, você também poderá usar os marcadores do Bonjour para abrir o EWS sem digitar o endereço IP. Para usar o marcador do Bonjour, abra o Safari e no menu do Safari, clique em Preferências. Na guia Marcadores, na seção Barra de marcadores, selecione Incluir Bonjour e, em seguida, feche a janela. Clique no marcador do Bonjour e selecione sua impressora em rede para abrir o EWS. Em um navegador da Web em seu computador, digite o endereço IP ou nome do host atribuído à impressora. Português Por exemplo, se o endereço IP for 123.123.123.123, digite o seguinte endereço no navegador da Web: http://123.123.123.123 78 Declaração de garantia limitada da HP Produto HP Duração da garantia limitada Mídia de software 90 dias Impressora 1 ano Cartuchos de impressão ou de tinta Até que a tinta HP acabe ou até a data do “fim da garantia” impressa no cartucho, o que ocorrer primeiro. Esta garantia não cobre produtos de tinta HP que tenham sido reabastecidos, refabricados, recondicionados, adulterados ou utilizados de forma incorreta. Cabeças de impressão (aplicável somente aos produtos com cabeças de impressão substituíveis pelo cliente) 1 ano Acessórios 1 ano, a não ser que haja outra indicação A. Extensão da garantia limitada 1. A Hewlett-Packard (HP) garante ao cliente final que os produtos HP especificados acima estarão livres de defeitos de materiais e fabricação pelo período mencionado acima, que se inicia na data da compra pelo cliente. 2. No caso de produtos de software, a garantia limitada HP cobre apenas falhas de execução de instruções de programação. A HP não garante que a operação de qualquer produto será ininterrupta ou livre de erros. 3. A garantia limitada HP cobre somente os defeitos surgidos como resultado de uso normal do produto, e não cobre outros problemas, incluindo os que surgirem como resultado de: a. Manutenção ou modificação inadequada; b. Software, mídia, peças ou suprimentos não fornecidos ou aceitos pela HP; c. Operação fora das especificações do produto; d. Modificação não autorizada ou uso indevido. 4. Para produtos de impressoras HP, o uso de um cartucho não-HP ou de um cartucho recondicionado não afeta a garantia ao cliente nem qualquer contrato de suporte HP com o cliente. No entanto, se uma falha ou um dano da impressora puderem ser atribuídos ao uso de um cartucho não-HP ou recondicionado ou a um cartucho de tinta expirado, a HP cobrará suas taxas padrão referentes a tempo e materiais para fazer a manutenção na impressora quanto à falha ou ao dano em questão. 5. Se a HP for informada, durante o período de garantia aplicável, sobre um defeito em qualquer produto coberto pela garantia HP, poderá optar por substituir ou consertar o produto. 6. Se a HP não puder consertar ou substituir o produto defeituoso coberto pela garantia HP, como for aplicável, ela irá, dentro de um período de tempo razoável após a notificação do defeito, ressarcir o valor pago pelo produto. 7. A HP não tem obrigação de consertar, substituir ou ressarcir o valor pago até o cliente retornar o produto defeituoso à HP. 8. Qualquer produto de reposição pode ser novo ou em estado de novo, desde que a sua funcionalidade seja ao menos igual àquela do produto que está sendo substituído. 9. Os produtos HP podem conter peças manufaturadas, componentes, ou materiais equivalentes a novos no desempenho. 10. A Declaração de garantia limitada da HP é válida em qualquer país onde o produto coberto HP for distribuído pela HP. Contratos para serviços de garantia adicionais, como serviços nas instalações do cliente, podem estar disponíveis em qualquer representante de serviços HP em países onde o produto é distribuído pela HP ou por importador autorizado. B. Limitações da garantia DENTRO DOS LIMITES PERMITIDOS PELAS LEIS LOCAIS, NEM A HP NEM OS SEUS FORNECEDORES FAZEM QUALQUER OUTRA GARANTIA OU CONDIÇÃO DE QUALQUER NATUREZA, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, GARANTIAS OU CONDIÇÕES IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDADE, QUALIDADE SATISFATÓRIA E ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO PARTICULAR. C. Limitações de responsabilidade 1. Para a extensão permitida pela lei local, as soluções fornecidas nesta Declaração de Garantia são as únicas e exclusivas do cliente. 2. DENTRO DOS LIMITES PERMITIDOS PELAS LEIS LOCAIS, EXCETO PELAS OBRIGAÇÕES ESPECIFICAMENTE MENCIONADAS NESTA DECLARAÇÃO DE GARANTIA, EM HIPÓTESE ALGUMA A HP OU OS SEUS FORNECEDORES SERÃO RESPONSÁVEIS POR DANOS DIRETOS, INDIRETOS, ESPECIAIS, INCIDENTAIS OU CONSEQÜENCIAIS, SEJAM ELES BASEADOS EM CONTRATO, AÇÃO DE PERDAS E DANOS OU QUALQUER OUTRO RECURSO JURÍDICO, MESMO QUE HP TENHA SIDO AVISADA DA POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS. D. Lei local 1. Esta Declaração de Garantia fornece ao cliente direitos legais específicos. O cliente pode também ter outros direitos que podem variar de estado para estado nos Estados Unidos, de província para província no Canadá e de país para país em outros lugares no mundo. 2. Na medida em que esta declaração de garantia for inconsistente com as leis locais, deve ser considerada emendada para se tornar consistente com tais leis. Sob elas, certas limitações desta declaração e isenções de responsabilidade podem não ser aplicáveis ao cliente. Por exemplo, alguns estados dos Estados Unidos, assim como alguns governos fora dos EUA (incluindo províncias canadenses), poderão: a. Impedir que isenções de responsabilidades e limitações nesta Declaração de garantia limitem os direitos legais de um consumidor (por exemplo, Reino Unido); b. Ou restringir a capacidade de um fabricante para impor tais renúncias ou limitações; ou c. Conceder ao cliente direitos de garantia adicionais, especificar a duração de garantias implícitas das quais fabricantes não podem isentar-se ou permitir limitações na duração de garantias implícitas. 3. OS TERMOS DESTA DECLARAÇÃO DE GARANTIA, EXCETO PARA OS LIMITES LEGALMENTE PERMITIDOS, NÃO EXCLUEM, RESTRIGEM OU SE MODIFICAM, E SÃO UM ACRÉSCIMO AOS DIREITOS LEGAIS APLICÁVEIS À VENDA DE PRODUTOS HP A TAIS CLIENTES. Informações relativas à Garantia Limitada da HP Estimado Cliente, Anexa à presente declaração encontra-se uma lista das empresas HP de entre as quais consta o nome e morada da empresa responsável pela prestação da Garantia Limitada da HP (garantia do fabricante) no seu país. Além da referida garantia do fabricante prestada pela HP, poderá também beneficiar, nos termos da legislação local em vigor, de outros direitos legais relativos à garantia, ao abrigo do respectivo Contrato de Compra e Venda. Portugal: Hewlett-Packard Portugal, Lda., Edificio D. Sancho I, Quinta da Fonte, Porto Salvo, 2780-730 Paco de Arcos, P-Oeiras 79 Português Declaração de garantia limitada da Hewlett-Packard Περιεχόμενα Χρήση του εκτυπωτή......................................................................................................................... 82 Ψηφιακές λύσεις HP...........................................................................................................83 Υπηρεσίες web..................................................................................................................84 Ενημέρωση του εκτυπωτή....................................................................................................86 Ρύθμιση και χρήση φαξ.................................................................................................................... 87 Ρύθμιση φαξ.....................................................................................................................87 Χρήση φαξ ......................................................................................................................92 Υπηρεσίες φαξ και ψηφιακής τηλεφωνίας..............................................................................95 Ρύθμιση ασύρματης επικοινωνίας (802.11).......................................................................................... 96 Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης....................................................................................................... 98 Προβλήματα κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή..........................................................................98 Προβλήματα κατά την εγκατάσταση του λογισμικού................................................................99 Προβλήματα κατά τη ρύθμιση του φαξ.................................................................................99 Προβλήματα ρύθμισης ασύρματης σύνδεσης (802.11)........................................................... 101 Προβλήματα με τη χρήση των υπηρεσιών web..................................................................... 103 Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή web (ΕWS)........................................................................... 104 Δήλωση περιορισμένης εγγύησης της ΗΡ...........................................................................................105 Πληροφορίες ασφάλειας 8. Δεν περιλαμβάνονται εξαρτήματα που μπορούν να επισκευαστούν από το χρήστη. Αναθέσετε τη συντήρηση στο καταρτισμένο προσωπικό τεχνικής υποστήριξης. 9. Χρησιμοποιείτε μόνο το εξωτερικό τροφοδοτικό/μπαταρία που παρέχεται με τον εκτυπωτή. 1. Διαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες της τεκμηρίωσης που συνοδεύει τον εκτυπωτή. 2. Τηρείτε όλες τις προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που αναγράφονται στον εκτυπωτή. 3. Αποσυνδέετε τον εκτυπωτή από την πρίζα πριν από τον καθαρισμό. 4. Μην τοποθετείτε και μη χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή κοντά σε νερό ή όταν είστε βρεγμένοι. 5. Τοποθετήστε τον εκτυπωτή σε σταθερή επιφάνεια. 6. Τοποθετήστε τον εκτυπωτή σε προστατευόμενη τοποθεσία, όπου κανείς δεν μπορεί να πατήσει το καλώδιο γραμμής ή να μπερδευτεί σε αυτό και να του προκαλέσει βλάβη. 7. Σε περίπτωση που ο εκτυπωτής δεν λειτουργεί κανονικά, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης (ο οποίος είναι διαθέσιμος στον υπολογιστή σας μετά την εγκατάσταση του λογισμικού). Σημείωση: Η μελάνη που περιέχεται στα δοχεία χρησιμοποιείται με διάφορους τρόπους κατά τη διαδικασία της εκτύπωσης, περιλαμβανομένης της διαδικασίας προετοιμασίας, η οποία προετοιμάζει τον εκτυπωτή και τα δοχεία για εκτύπωση, και της διαδικασίας συντήρησης των κεφαλών εκτύπωσης, η οποία διατηρεί καθαρά τα ακροφύσια εκτύπωσης και διασφαλίζει την ομαλή ροή της μελάνης. Επίσης, παραμένει στο δοχείο ένα υπόλειμμα της μελάνης αφού αυτή εξαντληθεί. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε την τοποθεσία www.hp.com/go/inkusage. 81 Ελληνικά Ακολουθείτε πάντα τις βασικές προφυλάξεις ασφαλείας κατά τη χρήση του εκτυπωτή, έτσι ώστε να μειώνεται ο κίνδυνος σωματικής βλάβης από πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία. Χρήση του εκτυπωτή Για να κάνετε σάρωση, αντιγραφή και αποστολή φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, να εκτυπώσετε αναφορές ή να λάβετε βοήθεια για τον εκτυπωτή. Σας ευχαριστούμε που αγοράσατε αυτόν τον εκτυπωτή! Με αυτόν τον εκτυπωτή, μπορείτε να εκτυπώσετε έγγραφα και φωτογραφίες, να σαρώσετε έγγραφα σε ένα συνδεδεμένο υπολογιστή, να δημιουργήσετε αντίγραφα, καθώς και να στείλετε και να λάβετε φαξ. Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή με το λογισμικό του εκτυπωτή ή τον ενσωματωμένο διακομιστή web (EWS). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτά τα εργαλεία, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του οδηγού χρήστη, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” σε αυτή τη σελίδα. Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης; Ο οδηγός χρήσης για αυτόν τον εκτυπωτή (ο οποίος ονομάζεται επίσης “Βοήθεια”) αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας κατά την εγκατάσταση του λογισμικού ΗΡ. Ο οδηγός αυτός παρέχει πληροφορίες για τα παρακάτω θέματα: • • • Πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων • Αναλυτικές οδηγίες για τη χρήση του εκτυπωτή Πληροφορίες σχετικά με υποστηριζόμενα αναλώσιμα εκτύπωσης και εξαρτήματα (εφόσον διατίθενται για τον εκτυπωτή) Σημαντικές σημειώσεις, πληροφορίες για το περιβάλλον και ρυθμιστικές πληροφορίες Μπορείτε να ανοίξετε αυτόν τον οδηγό είτε από το λογισμικό εκτύπωσης HP (Microsoft® Windows®) είτε από το μενού “Help” (Βοήθεια) (Mac OS X): Ελληνικά • Windows: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτε Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε HP, επιλέξτε το φάκελο του εκτυπωτή HP και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βοήθεια. • Mac OS X: Από το Finder, κάντε κλικ στην επιλογή Help (Βοήθεια) > Mac Help (Βοήθεια για το Mac). Στο παράθυρο Help Viewer (Πρόγραμμα προβολής βοήθειας), επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από το αναδυόμενο μενού Mac Help (Βοήθεια για το Mac). Επίσης, ο οδηγός αυτός είναι διαθέσιμος σε μορφή εγγράφου του Adobe Acrobat στην τοποθεσία υποστήριξης της ΗΡ στο web (www.hp.com/go/customercare). Συμβουλή: Ε άν δεν μπορείτε να βρείτε τον οδηγό χρήσης στον υπολογιστή σας, αυτό σημαίνει ότι ίσως να μην αντιγράφηκε στον υπολογιστή σας όταν εγκαταστήσατε το λογισμικό ΗΡ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα ““Πώς μπορώ να εγκαταστήσω τον οδηγό χρήσης;” στη σελίδα 98. Οι ρυθμιστικές πληροφορίες και οι πληροφορίες συμμόρφωσης για την Ευρωπαϊκή Ένωση διατίθενται στην ενότητα “Τεχνικές πληροφορίες” του οδηγού χρήσης (ο οποίος ονομάζεται επίσης “Βοήθεια”). Επίσης, η Δήλωση συμμόρφωσης διατίθεται στην εξής τοποθεσία web: www.hp.eu/certificates. 82 Χρήση του εκτυπωτή Ψηφιακές λύσεις HP Ο εκτυπωτής περιλαμβάνει μια συλλογή ψηφιακών λύσεων οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να απλουστεύσετε και να βελτιώσετε την εργασία σας. Μάθετε περισσότερα! Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση και τη χρήση αυτών των ψηφιακών λύσεων, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του οδηγού χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη σελίδα 82. Άμεση ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ Η Άμεση ψηφιακή αρχειοθέτηση HP παρέχει ποιοτική σάρωση γενικών εργασιακών εγγράφων, καθώς και βασικές και πολλαπλές δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων, για πολλούς χρήστες μέσω δικτύου. Με την άμεση ψηφιακή αρχειοθέτηση HP, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή, πατώντας ένα κουμπί στον πίνακα ελέγχου της και να σαρώσετε έγγραφα απευθείας σε φακέλους υπολογιστή του δικτύου ή να τα μοιραστείτε γρήγορα με τους συνεργάτες σας ως συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — και όλα αυτά χωρίς να χρησιμοποιήσετε πρόσθετο λογισμικό σάρωσης. Αυτά τα σαρωμένα έγγραφα μπορείτε να τα αποστείλετε σε ένα κοινόχρηστο φάκελο του δικτύου για προσωπική ή ομαδική πρόσβαση, ή σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail για γρήγορο διαμοιρασμό. Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις σάρωσης για κάθε προορισμό σάρωσης και έτσι μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούνται οι καλύτερες ρυθμίσεις για κάθε συγκεκριμένη εργασία. Ψηφιακό φαξ HP Δεν θα χάσετε ποτέ ξανά σημαντικά φαξ που έχετε κατά λάθος τοποθετήσει σε μια στοίβα χαρτιών! έχετε τη δυνατότητα να λαμβάνετε σημαντικά φαξ από οπουδήποτε ενώ εργάζεστε μακριά από το γραφείο. Με το ψηφιακό φαξ HP μπορείτε να αποθηκεύσετε εισερχόμενα ασπρόμαυρα φαξ σε ένα φάκελο υπολογιστή του δικτύου για εύκολη κοινή χρήση και αποθήκευση ή μπορείτε να προωθήσετε φαξ μέσω e-mail — έτσι, Επίσης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση φαξ — εξοικονομώντας χρήματα από το χαρτί και το μελάνι καθώς συμβάλλετε στη μείωση της κατανάλωσης και της απόρριψη χαρτιού. Απαιτήσεις Για όλες τις Ψηφιακές λύσεις HP • Μία σύνδεση δικτύου. Ο εκτυπωτής μπορεί να συνδεθεί είτε μέσω ασύρματης σύνδεσης είτε χρησιμοποιώντας καλώδιο Ethernet. Σημείωση: Εάν ο εκτυπωτής συνδέεται με χρήση καλωδίου USB, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα σε έναν υπολογιστή ή να επισυνάψετε σαρωμένα αρχεία σε μήνυμα e-mail χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP. Μπορείτε να λάβετε φαξ στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία “Φαξ σε PC” ή “Φαξ σε Mac”. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. • Το λογισμικό HP. Η HP συνιστά να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Συμβουλή: Εάν θέλετε να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP χωρίς να εγκαταστήσετε το λογισμικό HP, Για χρήση των λειτουργιών “Σάρωση σε φάκελο δικτύου”, “Φαξ σε φάκελο δικτύου” • Μια ενεργή σύνδεση δικτύου. Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο. • Έναν υπάρχοντα κοινόχρηστο φάκελο των Windows (SMB). Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του ονόματος του υπολογιστή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που διατίθεται μαζί με το λειτουργικό σύστημα. • Τη διεύθυνση δικτύου του φακέλου. Σε υπολογιστή με Windows, οι διευθύνσεις δικτύου συνήθως γράφονται με την παρακάτω μορφή: \\mypc\sharedfolder\ • Το όνομα του υπολογιστή όπου βρίσκεται ο φάκελος. Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του ονόματος του υπολογιστή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που διατίθεται μαζί με το λειτουργικό σύστημα. 83 Ελληνικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο web server του εκτυπωτή. Προτού ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα εξής: Χρήση του εκτυπωτή • Κατάλληλα δικαιώματα στο δίκτυο. Πρέπει να έχετε πρόσβαση εγγραφής στο φάκελο. • Το όνομα χρήση και τον κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο φάκελο δικτύου (εάν είναι απαραίτητο). Για παράδειγμα, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows ή του Mac OS X που χρησιμοποιούνται για σύνδεση στο δίκτυο. Σημείωση: Η άμεση ψηφιακή αρχειοθέτηση HP δεν υποστηρίζει το Active Directory. Εύρεση ρυθμίσεων email Εάν ρυθμίζετε τη λειτουργία “Σάρωση σε e-mail” ή τη λειτουργία “Φαξ σε e-mail” σε υπολογιστή με Windows, ο οδηγός ρύθμισης μπορεί να εντοπίσει αυτόματα τις ρυθμίσεις e-mail για τις παρακάτω εφαρμογές e-mail: • Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista και Windows 7) • Outlook Express (Windows XP) • Windows Mail (Windows Vista) • Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista και Windows 7) • Qualcomm Eudora (έκδοση 7.0 και νεότερη) (Windows XP και Windows Vista) • Netscape (έκδοση 7.0) (Windows XP) Ωστόσο, εάν η εφαρμογή e-mail που χρησιμοποιείτε δεν αναφέρεται παραπάνω, μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες “Σάρωση σε e-mail” και “Φαξ σε e-mail” εάν η εφαρμογή e-mail πληροί τις απαιτήσεις που περιγράφονται σε αυτή την ενότητα. Για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες “Σάρωση σε e-mail” και “Φαξ σε e-mail” Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες υποστηρίζονται μόνο από HP Officejet Pro 8600 Plus και HP Officejet Pro 8600 Premium. • Μια έγκυρη διεύθυνση e-mail • Πληροφορίες σχετικά με το διακομιστή SMTP εξερχομένων • Μια ενεργή σύνδεση με το Internet Υπηρεσίες web Ο εκτυπωτής προσφέρει πρωτοποριακές λύσεις με δυνατότητες web που μπορούν να σας βοηθήσουν να έχετε γρήγορη πρόσβαση στο Internet, να λαμβάνετε έγγραφα και να τα εκτυπώνετε γρηγορότερα και ευκολότερα — και όλα αυτά χωρίς χρήση υπολογιστή. Ο εκτυπωτής περιλαμβάνει τις παρακάτω Υπηρεσίες web: HP ePrint Ελληνικά Το HP ePrint είναι μια δωρεάν υπηρεσία της ΗΡ η οποία σας επιτρέπει να εκτυπώνετε έγγραφα με το συνδεδεμένο στο web εκτυπωτή σας, οποιαδήποτε στιγμή, από οποιαδήποτε τοποθεσία. Η διαδικασία είναι απλή και συνίσταται στην αποστολή e-mail στη διεύθυνση e-mail που εκχωρείται στον εκτυπωτή σας όταν ενεργοποιήσετε τις Υπηρεσίες web στον εκτυπωτή. Δεν απαιτούνται ειδικά προγράμματα οδήγησης ή λογισμικό. Εάν μπορείτε να στείλετε e-mail, μπορείτε να εκτυπώσετε από οπουδήποτε, χρησιμοποιώντας το HP ePrint. Μόλις αποκτήσετε λογαριασμό στο ePrintCenter (www.eprintcenter.com) και προσθέσετε τον εκτυπωτή στο λογαριασμό σας, μπορείτε να συνδεθείτε για να δείτε την κατάσταση εργασιών HP ePrint, να διαχειριστείτε την ουρά του εκτυπωτή HP ePrint, να ελέγξετε ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τη διεύθυνση email HP ePrint του εκτυπωτή σας για να εκτυπώσει, και να λάβετε βοήθεια για το HP ePrint. Εφαρμογές εκτυπωτή αποθηκευμένο στο web, απευθείας από τον εκτυπωτή σας. Μπορείτε επίσης να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας ψηφιακά στο web. Οι Εφαρμογές του εκτυπωτή σας παρέχουν ένα ευρύ φάσμα περιεχομένου, από κουπόνια καταστημάτων έως οικογενειακές δραστηριότητες, ειδήσεις, ταξίδια, αθλητικά, μαγειρική, φωτογραφίες και όχι μόνο. Μπορείτε ακόμη και να προβάλλετε και να εκτυπώνετε τις εικόνες σας online από δημοφιλείς τοποθεσίες φωτογραφιών. Ορισμένες Εφαρμογές του εκτυπωτή σάς δίνουν επίσης τη δυνατότητα να προγραμματίσετε την παράδοση περιεχομένου εφαρμογών στον εκτυπωτή σας. Το αποθηκευμένο περιεχόμενο που σχεδιάζεται συγκεκριμένα για τον εκτυπωτή σας δεν επιτρέπει τη δημιουργία κομμένου κείμενου και εικόνων, όπως και επιπλέον σελίδων με μία μόνο γραμμή κειμένου. Σε μερικούς εκτυπωτές, μπορείτε επίσης να επιλέξετε χαρτί και ρυθμίσεις ποιότητας εκτύπωσης στην οθόνη προεπισκόπησης εκτύπωσης. Και αυτό μπορεί να γίνει χωρίς να χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας! Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε τις Υπηρεσίες web, o εκτυπωτής πρέπει να συνδεθεί στο Internet είτε μέσω καλωδίου (Ethernet) είτε μέσω ασύρματης σύνδεσης. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες web, εάν ο εκτυπωτής συνδέεται με χρήση καλωδίου USB. Οι Εφαρμογές του εκτυπωτή σας επιτρέπουν να εντοπίσετε εύκολα και να εκτυπώσετε περιεχόμενο που είναι 84 Χρήση του εκτυπωτή Ρύθμιση των Υπηρεσιών web Εγκαταστήστε το λογισμικό του εκτυπωτή HP για να ρυθμίσετε τις Υπηρεσίες Web. 3. Σημείωση: Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το λογισμικό του εκτυπωτή HP, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης για οδηγίες ρύθμισης. 1. 4. Τοποθετήστε το CD λογισμικού HP στον υπολογιστή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Σημείωση: Εάν το λογισμικό τείχους προστασίας στον υπολογιστή σας εμφανίσει οποιαδήποτε μηνύματα κατά την εγκατάσταση, επιλέξτε “always permit/allow” (να επιτρέπεται πάντα/να επιτρέπεται) στα μηνύματα. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής επιτρέπει την επιτυχή εγκατάσταση του λογισμικού στον υπολογιστή σας. 2. 5. Ακολουθήστε τις οδηγίες για το λειτουργικό σας σύστημα: • Windows: Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε Δίκτυο (Ethernet/Ασύρματο) και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Εάν συνδέεστε σε ασύρματο δίκτυο, εισαγάγετε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του ασύρματου δικτύου (εάν σας ζητηθεί). Όταν σας ζητηθεί, κάντε τα παρακάτω: • Αποδεχτείτε τους Όρους χρήσης των Υπηρεσιών web. • Επιτρέψτε στον εκτυπωτή να πραγματοποιεί αυτόματο έλεγχο και εγκατάσταση ενημερώσεων προϊόντος. • Εάν το δίκτυό σας χρησιμοποιεί ρυθμίσεις διακομιστή μεσολάβησης για τη σύνδεση στο Internet, εισαγάγετε αυτές τις ρυθμίσεις. Μόλις ο εκτυπωτής εκτυπώσει μια σελίδα πληροφοριών, ακολουθήστε τις οδηγίες για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση. Σημείωση: Η σελίδα πληροφοριών περιλαμβάνει επίσης τη διεύθυνση e-mail που θα χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση εγγράφων με χρήση του HP ePrint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Χρήση των Υπηρεσιών web” σε αυτή τη σελίδα. Μάθετε περισσότερα! • Mac OS X: Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση και τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων του HP ePrint και για να ενημερωθείτε σχετικά με τις τελευταίες δυνατότητες, επισκεφτείτε το ePrintCenter (www.eprintcenter.com). προγράμματος εγκατάστασης HP στο CD λογισμικού και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Χρήση των Υπηρεσιών web Για να εκτυπώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας το HP ePrint, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα: 1. 3. Στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας, ανοίξτε την εφαρμογή e-mail που χρησιμοποιείτε. Σημείωση: Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής e-mail στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας, ανατρέξτε στις πληροφορίες που παρέχονται μαζί με την εφαρμογή. 2. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα e-mail και, στη συνέχεια, επισυνάψτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε. Για μια λίστα με τα αρχεία που μπορούν να εκτυπωθούν με χρήση του HP ePrint, καθώς και για τις οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε κατά τη χρήση του HP ePrint, ανατρέξτε στην ενότητα “Οδηγίες HP ePrint” στη σελίδα 86. Εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του εκτυπωτή στη γραμμή “Προς” του μηνύματος e-mail και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή αποστολής του μηνύματος e-mail. Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση e-mail του εκτυπωτή είναι η μοναδική διεύθυνση που αναγράφεται στη γραμμή “Προς” του μηνύματος e-mail. Εάν αναγράφονται και άλλες διευθύνσεις e-mail στη γραμμή “Προς”, τα συνημμένα που στέλνετε ενδέχεται να μην εκτυπωθούν. Ποια είναι η διεύθυνση e-mail του εκτυπωτή; Για να αποκτήσετε τη διεύθυνση email του HP (HP ePrint) από την Αρχική ePrint, αγγίξτε οθόνη. 85 Ελληνικά Για εκτύπωση με HP ePrint Χρήση του εκτυπωτή Οδηγίες HP ePrint • • • Μέγιστο μέγεθος e-mail και συνημμένων: 5 MB Μέγιστος αριθμός συνημμένων: 10 Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων: --PDF --HTML --Βασικές μορφές αρχείων κειμένου --Microsoft Word, PowerPoint --Αρχεία εικόνας, όπως PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Σημείωση: Ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και άλλους τύπους αρχείων με το HP ePrint. Ωστόσο, η HP δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι ο εκτυπωτής θα εκτυπώνει άλλους τύπους αρχείων καθώς δεν έχουν δοκιμαστεί πλήρως. Για να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές του εκτυπωτή Μάθετε περισσότερα! Αγγίξτε Εφαρμογές στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, και έπειτα αγγίξτε την εφαρμογή του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις εφαρμογές του εκτυπωτή σας με το ePrintCenter. Μπορείτε να προσθέσετε, να διαμορφώσετε ή να καταργήσετε Εφαρμογές του εκτυπωτή, όπως και να ρυθμίσετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στην οθόνη του εκτυπωτή σας. Σημείωση: Για να διαχειριστείτε τις Εφαρμογές του εκτυπωτή από το ePrintCenter, δημιουργήστε έναν λογαριασμό στο ePrintCenter και προσθέστε τον εκτυπωτή σας. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε το www.eprintcenter.com. Κατάργηση των Υπηρεσιών web Για να καταργήσετε τις Υπηρεσίες web, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα: Ελληνικά 1. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε (HP ePrint). 2. Αγγίξτε Ρυθμίσεις, και έπειτα αγγίξτε Αφαίρεση υπηρεσιών web. Σημείωση: Εάν αφαιρέσετε τις Υπηρεσίες web, όλες οι λειτουργίες (HP ePrint, Εφαρμογές εκτυπωτή και Ενημέρωση εκτυπωτή) σταματούν να λειτουργούν. Για να χρησιμοποιήσετε ξανά τις Υπηρεσίες web, πρέπει να τις εγκαταστήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Ρύθμιση των Υπηρεσιών web” στη σελίδα 85. Ενημέρωση του εκτυπωτή Η HP εργάζεται συνεχώς για τη βελτίωση της απόδοσης των εκτυπωτών της και για να σας προσφέρει όλες τις νεότερες δυνατότητες. Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο και οι Υπηρεσίες web είναι ενεργοποιημένες, μπορείτε να πραγματοποιείτε ελέγχους για ενημερώσεις του εκτυπωτή και να τις εγκαθιστάτε. 2. Αγγίξτε Ρυθμίσεις, και έπειτα αγγίξτε Ενημερώσεις εκτυπωτή. 3. Αγγίξτε Έλεγχος για ενημέρωση τώρα, και έπειτα ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται στη οθόνη. Συμβουλή: Για να είναι σε θέση ο εκτυπωτής να ελέγχει αυτόματα για ενημερώσεις, αγγίξτε Ρυθμίσεις, αγγίξτε Ενημερώσεις εκτυπωτή, αγγίξτε Αυτόματη ενημέρωση, και έπειτα αγγίξτε Ενεργοποίηση. Για να ενημερώσετε τον εκτυπωτή, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα: 1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε ePrint). (HP 86 Ρύθμιση και χρήση φαξ Αυτός ο εκτυπωτής σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε ασπρόμαυρα και έγχρωμα φαξ. Μάθετε περισσότερα! Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα διαθέσιμα χαρακτηριστικά φαξ του εκτυπωτή, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του οδηγού χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη σελίδα 82. Ρύθμιση φαξ Επιλέξτε το πλαίσιο “Εύρεση πληροφοριών ρύθμισης φαξ” για τη χώρα/περιοχή σας. Εάν η χώρα/περιοχή σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα για πληροφορίες ρύθμισης. Εάν η χώρα/ περιοχή σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται σε αυτόν τον οδηγό. Εύρεση πληροφοριών ρύθμισης φαξ Εάν βρίσκεστε σε μία από τις παρακάτω χώρες/περιοχές, επισκεφθείτε την αντίστοιχη ιστοσελίδα για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση του φαξ. www.hp.com/at/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.com/fr/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.pt/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.se/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig 87 Ελληνικά Αυστρία Βέλγιο Ολλανδικά Γαλλικά Δανία Φινλανδία Γαλλία Γερμανία Ιρλανδία Ιταλία Νορβηγία Ολλανδία Πορτογαλία Ισπανία Σουηδία Ελβετία Γαλλικά Γερμανικά Ηνωμένο Βασίλειο Ρύθμιση και χρήση φαξ Βήμα 1: Σύνδεση του εκτυπωτή στην τηλεφωνική γραμμή Πριν ξεκινήσετε... Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι: • Έχετε τοποθετήσει τα δοχεία μελάνης. • Έχετε τοποθετήσει χαρτί μεγέθους A4 ή letter στο δίσκο • Έχετε έτοιμο το καλώδιο τηλεφώνου και τον προσαρμογέα (εφόσον παρέχονται μαζί με τον εκτυπωτή). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην αφίσα εγκατάστασης που περιέχεται στη συσκευασία του εκτυπωτή. 1. Χρησιμοποιώντας το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του εκτυπωτή, συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή. Σημείωση: Ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον προσαρμογέα που παρέχεται για τη χώρα/περιοχή σας για να συνδέσετε τον εκτυπωτή στην πρίζα τηλεφώνου. 2. 1 2 1 Επίτοιχη πρίζα τηλεφώνου 2 Θύρα 1-LINE στον εκτυπωτή Ελληνικά Σημείωση: Εάν το καλώδιο του τηλεφώνου που συνόδευε τον εκτυπωτή δεν είναι αρκετά μακρύ, αγοράστε έναν συζευκτήρα σε ένα κατάστημα ηλεκτρονικών ειδών που προμηθεύει εξαρτήματα τηλεφώνου για να επεκτείνετε το μήκος. Χρειάζεστε επίσης ένα άλλο καλώδιο τηλεφώνου, το οποίο μπορεί να είναι ένα τυπικό καλώδιο τηλεφώνου που ενδέχεται να διαθέτετε ήδη στο σπίτι ή στο γραφείο σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν χρησιμοποιήσετε διαφορετικό καλώδιο τηλεφώνου από αυτό που παρέχεται με τον εκτυπωτή, η χρήση της λειτουργίας φαξ μπορεί να μην είναι δυνατή. Καθώς τα καλώδια τηλεφώνου που χρησιμοποιείτε στο σπίτι ή το γραφείο σας μπορεί να είναι διαφορετικά από το καλώδιο που παρέχεται με τον εκτυπωτή, η ΗΡ σάς συνιστά να χρησιμοποιείτε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται με τον εκτυπωτή. Συνδέστε οποιονδήποτε άλλο τηλεφωνικό εξοπλισμό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση και τη ρύθμιση πρόσθετων συσκευών ή υπηρεσιών με τον εκτυπωτή, ανατρέξτε στα πλαίσια σε αυτήν την ενότητα ή στον οδηγό χρήσης. Σημείωση: Εάν θέλετε να συνδέσετε τον εκτυπωτή με άλλον τηλεφωνικό εξοπλισμό και αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή με άλλον εξοπλισμό ή υπηρεσίες, επικοινωνήστε με την εταιρεία τηλεφωνίας ή την εταιρεία παροχής αυτών των υπηρεσιών. Συμβουλή: Εάν είστε συνδρομητής σε μια υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου στην ίδια τηλεφωνική γραμμή που χρησιμοποιείτε για κλήσεις φαξ, δεν μπορείτε να λάβετε φαξ αυτόματα. Επειδή θα πρέπει να είστε διαθέσιμος να απαντάτε προσωπικά στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ, φροντίστε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Auto Answer (Αυτόματη απάντηση). Εάν θέλετε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα, επικοινωνήστε με την εταιρεία τηλεφωνίας σας, για να εγγραφείτε συνδρομητής σε μια υπηρεσία διακριτών κτύπων ή για να αποκτήσετε ξεχωριστή γραμμή τηλεφώνου για φαξ. Τι είναι η υπηρεσία διακριτών κτύπων; Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σας επιτρέπει να έχετε πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Όταν εγγραφείτε σε αυτή την υπηρεσία, κάθε αριθμός θα έχει διαφορετικό συνδυασμό κτύπων. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων. Εάν συνδέσετε τον εκτυπωτή σε μια γραμμή με διακριτό ήχο κλήσης, ζητήστε από την τηλεφωνική εταιρεία να εκχωρήσει ένα διακριτό ήχο κλήσης για τις φωνητικές κλήσεις και έναν άλλο για τις κλήσεις φαξ. Η HP συνιστά να ζητήσετε διπλούς ή τριπλούς κτύπους για τον αριθμό φαξ. Όταν ο εκτυπωτής ανιχνεύσει τον καθορισμένο συνδυασμό κτύπων, θα απαντήσει στην κλήση και θα λάβει το φαξ. Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση της λειτουργίας διακριτών κτύπων, ανατρέξτε στο “Βήμα 3: Διαμόρφωση ρυθμίσεων φαξ” στη σελίδα 90. 88 Ρύθμιση και χρήση φαξ Σύνδεση σε γραμμή DSL/ADSL Εάν είστε συνδρομητής σε μια υπηρεσία DSL/ADSL, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε το φαξ. 1. Συνδέστε το φίλτρο DSL/ADSL και το καλώδιο τηλεφώνου που σας παρέχεται από την εταιρεία παροχής υπηρεσιών DSL/ ADSL στην επίτοιχη πρίζα τηλεφώνου και στο φίλτρο DSL/ ADSL. 1 2. Συνδέστε το καλώδιο του τηλεφώνου με τον εκτυπωτή μεταξύ του φίλτρου DSL/ADSL και της θύρας 1-Line στον εκτυπωτή. 2 1 Επίτοιχη πρίζα τηλεφώνου 2 Φίλτρο DSL/ADSL και καλώδιο τηλεφώνου (παρέχονται από την εταιρεία παροχής υπηρεσιών DSL/ADSL) 3 Τηλεφωνικό καλώδιο, το οποίο περιλαμβάνεται στη συσκευασία του εκτυπωτή, συνδεδεμένο στη θύρα 1-LINE του εκτυπωτή 3 Σύνδεση πρόσθετου εξοπλισμού Αποσυνδέστε το άσπρο βύσμα από τη θύρα με την ένδειξη 2-EXT στο πίσω μέρος του εκτυπωτή και έπειτα συνδέστε ένα τηλέφωνο σε αυτήν τη θύρα. Σημείωση: Εάν είστε συνδρομητής σε μια υπηρεσία DSL/ADSL, συνδέστε το φίλτρο DSL/ADSL στον παράλληλο διαχωριστή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το τηλεφωνικό καλώδιο που σας παρέχεται από την HP για να συνδέσετε το άλλο άκρο του φίλτρου με τη θύρα 1-Line του εκτυπωτή. Αποσυνδέστε το άσπρο βύσμα από τη θύρα με την ένδειξη 2-EXT στο πίσω μέρος του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε μια τηλεφωνική συσκευή ή έναν αυτόματο τηλεφωνητή στη θύρα 2-EXT. Κατόπιν, συνδέστε τη δεύτερη θύρα του παράλληλου διαχωριστή στο μόντεμ DSL/ADSL που είναι συνδεδεμένο με τον υπολογιστή. 7 1 3 4 2 5 6 1 Επίτοιχη πρίζα τηλεφώνου 2 Παράλληλος διαχωριστής 3 Φίλτρο DSL/ADSL (διαθέσιμο από την εταιρεία παροχής υπηρεσιών DSL/ ADSL) 4 Καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται μαζί με τον εκτυπωτή 5 Μόντεμ DSL/ADSL 6 Υπολογιστής 7 Τηλέφωνο 89 Ελληνικά Εάν συνδέσετε πρόσθετο εξοπλισμό, όπως μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή ή τηλέφωνο, θα πρέπει να αγοράσετε έναν παράλληλο διαχωριστή. Ένας παράλληλος διαχωριστής έχει μία θύρα RJ-11 στο μπροστινό του μέρος και δύο θύρες RJ-11 στο πίσω μέρος. Μην χρησιμοποιείτε διαχωριστή τηλεφώνου δύο γραμμών, σειριακό διαχωριστή ή σειριακό διαχωριστή που έχει δύο θύρες RJ-11 στο μπροστινό του μέρος και πρίζα στο πίσω. Ρύθμιση και χρήση φαξ Βήμα 2: Έλεγχος ρύθμισης φαξ Πραγματοποιήστε έλεγχο της ρύθμισης φαξ για να ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή και να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά ρυθμισμένος για φαξ. Ο έλεγχος φαξ πραγματοποιεί τα εξής: • Ελέγχει το υλικό της συσκευής φαξ • Επαληθεύει ότι το σωστό καλώδιο τηλεφώνου είναι συνδεδεμένο στον εκτυπωτή • Επαληθεύει ότι το καλώδιο τηλεφώνου είναι συνδεδεμένο στη σωστή θύρα • Ελέγχει για τυχόν τόνους κλήσης • Ελέγχει για την ύπαρξη ενεργής γραμμής τηλεφώνου • Ελέγχει την κατάσταση της σύνδεσης της γραμμής τηλεφώνου 1. Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε το δεξί βέλος και έπειτα αγγίξτε Εγκατάσταση. 2. Αγγίξτε Εργαλεία και έπειτα αγγίξτε Εκτέλεση ελέγχου φαξ. Η κατάσταση του ελέγχου εμφανίζεται στην οθόνη του εκτυπωτή και εκτυπώνεται μια αναφορά. Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος, ο εκτυπωτής εκτυπώνει μια αναφορά με τα αποτελέσματα του ελέγχου. Εάν ο έλεγχος αποτύχει, ανατρέξτε στην αναφορά για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επίλυσης του προβλήματος και εκτελέστε ξανά τον έλεγχο. Για περισσότερες πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα “Προβλήματα κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή” στη σελίδα 98. Βήμα 3: Διαμόρφωση ρυθμίσεων φαξ Αλλάξτε τις ρυθμίσεις φαξ του εκτυπωτή ανάλογα με τις ανάγκες σας, αφού συνδέσετε τον εκτυπωτή σε μια τηλεφωνική γραμμή. Πώς μπορώ να αλλάξω τις ρυθμίσεις φαξ; Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις φαξ χρησιμοποιώντας τα παρακάτω εργαλεία: Πίνακας ελέγχου εκτυπωτή Αγγίξτε Φαξ στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε Ρυθμίσεις και έπειτα επιλέξτε τη ρύθμιση που θέλετε να διαμορφώσετε. λογισμικό HP Εάν έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας το λογισμικό HP, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις φαξ χρησιμοποιώντας το λογισμικό που εγκαταστάθηκε στον υπολογιστή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των εργαλείων ή για τις σχετικές ρυθμίσεις, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. Συμβουλή: Για να χρησιμοποιούνται οι ίδιες ρυθμίσεις ανάλυσης και ανοιχτόχρωμου/ σκουρόχρωμου φαξ για όλα τα φαξ που στέλνονται από τον εκτυπωτή, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις όπως επιθυμείτε και έπειτα αγγίξτε Ρύθμιση νέων προεπιλογών. Ελληνικά Εάν θέλετε να διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση... ...ενεργήστε ως εξής: Αυτόματη απάντηση Ρυθμίστε τη λειτουργία απάντησης σε Ενεργοποίηση, εάν θέλετε ο εκτυπωτής να λαμβάνει εισερχόμενα φαξ αυτόματα. Ο εκτυπωτής θα απαντά στις κλήσεις μετά από τον αριθμό κτύπων που καθορίζεται στη ρύθμιση Κτύποι πριν απ/ση. 1. 2. 3. Αριθμός κτύπων πριν την απάντηση (Προαιρετικό) Ρυθμίστε τον αριθμό των κτύπων πριν την απάντηση Σημείωση: Εάν στον εκτυπωτή συνδέεται τηλεφωνητής, ο αριθμός κτύπων πριν την απάντηση για τον εκτυπωτή θα πρέπει να ρυθμιστεί σε μεγαλύτερο αριθμό από αυτόν του τηλεφωνητή. 1. 2. 3. 4. 5. 90 Αγγίξτε το δεξί βέλος και έπειτα αγγίξτε Εγκατάσταση. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε Βασική ρύθμιση φαξ. Αγγίξτε Αυτόματη απάντηση και έπειτα αγγίξτε Ενεργοποίηση. Αγγίξτε το δεξί βέλος , και έπειτα αγγίξτε Εγκατάσταση. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε Βασική ρύθμιση φαξ. Αγγίξτε Κτύποι πριν απ/ση. ή το κάτω βέλος για Αγγίξτε το επάνω βέλος να αλλάξετε τον αριθμό των κτύπων. Αγγίξτε Τέλος για να αποδεχτείτε τη ρύθμιση. Ρύθμιση και χρήση φαξ Εάν θέλετε να διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση... ...ενεργήστε ως εξής: Διακριτός κτύπος Αλλάξτε το συνδυασμό κτύπων απάντησης σε διακριτούς κτύπους Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία διακριτών κτύπων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερους από έναν αριθμούς τηλεφώνου στην ίδια τηλεφωνική γραμμή. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, προκειμένου να επιτρέψετε στον εκτυπωτή να προσδιορίζει αυτόματα ποιο συνδυασμό κτύπων θα πρέπει να χρησιμοποιεί μόνο για τις κλήσεις φαξ. 1. 2. 3. 4. 5. • Αγγίξτε το μοτίβο κτύπου που έχει εκχωρηθεί από την εταιρεία τηλεφωνίας σας για τις κλήσεις φαξ. Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ανίχνευσης συνδυασμού κτύπων στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να ρυθμίσετε τη λειτουργία διακριτού κτύπου. Με αυτήν τη δυνατότητα, ο εκτυπωτής αναγνωρίζει και ηχογραφεί το συνδυασμό κτύπων μιας εισερχόμενης κλήσης και, με βάση αυτήν την κλήση, προσδιορίζει αυτόματα το διακριτό συνδυασμό κτύπων που έχει εκχωρηθεί από την εταιρεία τηλεφωνία σας για τις κλήσεις φαξ. Ή • Αγγίξτε Ανίχνευση συνδυασμού κτύπων και έπειτα ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε τηλεφωνικό σύστημα PBX που έχει διαφορετικούς συνδυασμούς κτύπων για τις εσωτερικές και εξωτερικές κλήσεις, θα πρέπει να καλέσετε τον αριθμό φαξ από εξωτερικό αριθμό. Ταχύτητα φαξ Ρυθμίστε την ταχύτητα φαξ που θα χρησιμοποιείται για την επικοινωνία μεταξύ του εκτυπωτή και άλλων συσκευών φαξ, κατά την αποστολή και λήψη φαξ. Σημείωση: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την αποστολή και λήψη φαξ, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μικρότερη ταχύτητα φαξ. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. Αγγίξτε το δεξί βέλος , και έπειτα αγγίξτε Εγκατάσταση. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε Προχωρημένη ρύθμιση φαξ. Αγγίξτε Ταχύτητα φαξ. Αγγίξτε για να επιλέξετε Γρήγορη, Μεσαία, ή Αργή. Αγγίξτε το δεξί βέλος , και έπειτα αγγίξτε Εγκατάσταση. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε Προχωρημένη ρύθμιση φαξ. και έπειτα επιλέξτε Λειτ. Αγγίξτε το κάτω βέλος διόρθ. σφάλματος. Επιλέξτε Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση. Ελληνικά Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων φαξ Εάν ο εκτυπωτής εντοπίσει σήμα σφάλματος κατά τη διάρκεια της μετάδοσης και η ρύθμιση διόρθωσης σφαλμάτων είναι ενεργοποιημένη, ο εκτυπωτής μπορεί να ζητήσει την επανάληψη της αποστολής ενός τμήματος του φαξ. Σημείωση: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την αποστολή και λήψη φαξ, απενεργοποιήστε τη διόρθωση σφαλμάτων. Επίσης, η απενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης ίσως να είναι χρήσιμη, όταν προσπαθείτε να στείλετε ένα φαξ σε άλλη χώρα/ περιοχή ή να λάβετε ένα φαξ από άλλη χώρα/ περιοχή ή εάν χρησιμοποιείτε τηλεφωνική σύνδεση μέσω δορυφόρου. Ενταση ήχου Αλλάξτε την ένταση των ήχων του εκτυπωτή, συμπεριλαμβανομένων των τόνων φαξ. Αγγίξτε το δεξί βέλος , και έπειτα αγγίξτε Εγκατάσταση. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε Προχωρημένη ρύθμιση φαξ. Αγγίξτε Διακριτός κτύπος. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι η ρύθμιση αυτή δεν θα πρέπει να αλλαχτεί εκτός και αν έχετε πολλούς αριθμούς τηλεφώνου στην ίδια γραμμή τηλεφώνου. Αγγίξτε Ναι για να συνεχίσετε. Κάντε ένα από τα παρακάτω: 1. 2. 3. 4. 91 Αγγίξτε το δεξί βέλος , και έπειτα αγγίξτε Εγκατάσταση. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ και έπειτα αγγίξτε Βασική ρύθμιση φαξ. Αγγίξτε Ένταση ήχου φαξ. Αγγίξτε για να επιλέξετε Χαμηλή, Μεσαία, ή Δυνατή. Ρύθμιση και χρήση φαξ Χρήση φαξ Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε πώς να στείλετε και να λάβετε φαξ. Αποστολή φαξ Μάθετε περισσότερα! Μπορείτε να στείλετε φαξ με διάφορους τρόπους. Χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μπορείτε να στείλετε ασπρόμαυρα ή έγχρωμα φαξ. Μπορείτε επίσης να στείλετε φαξ μη αυτόματα από ένα συνδεδεμένο τηλέφωνο, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να μιλήσετε με τον παραλήπτη, πριν στείλετε το φαξ. Ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης, για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα παρακάτω θέματα: • Αποστολή φαξ με τη χρήση της λειτουργίας παρακολούθησης κλήσης • Αποστολή φαξ από υπολογιστή • Αποστολή φαξ από τη μνήμη • Προγραμματισμός φαξ για αποστολή αργότερα • Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες • Αποστολή φαξ σε Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του οδηγού χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη σελίδα 82. Μπορείτε επίσης να στείλετε έγγραφα στον υπολογιστή σας ως φαξ, χωρίς να τα εκτυπώσετε πρώτα. Αποστολή τυπικού φαξ 1. Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ στον εκτυπωτή. Μπορείτε να στείλετε φαξ είτε από τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) είτε από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 2. Αγγίξτε Φαξ. 3. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Ελληνικά Αποστολή φαξ από εσωτερικό τηλέφωνο 1. Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ στον εκτυπωτή. Μπορείτε να στείλετε φαξ είτε από τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) είτε από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 2. Αγγίξτε Φαξ. 3. Καλέστε τον αριθμό χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου που είναι συνδεδεμένο στον εκτυπωτή. Σημείωση: Μην χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή όταν στέλνετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας για να καλέσετε τον αριθμό του παραλήπτη. 4. Εάν ο παραλήπτης σηκώσει το τηλέφωνο, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί του πριν στείλετε το φαξ. υμβουλή: Για να προσθέσετε μια παύση στον Σ αριθμό φαξ που εισάγετε, αγγίξτε επανειλημμένα το κουμπί *, μέχρι να εμφανιστεί μια παύλα (-) στην οθόνη. 4. Αγγίξτε Έναρξη ασπρ. ή Έναρξη έγχρ. υμβουλή: Εάν ο παραλήπτης αναφέρει Σ προβλήματα με την ποιότητα του φαξ που στείλατε, μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε την ανάλυση ή την αντίθεσή του. Σημείωση: Εάν στην κλήση απαντήσει η συσκευή φαξ, θα ακούσετε τόνους φαξ. Εκτελέστε το επόμενο Βήμα για τη μετάδοση του φαξ. 5. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε φαξ, αγγίξτε Έναρξη ασπρόμαυρου φαξ ή Έναρξη έγχρωμου φαξ. Σημείωση: Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Αποστολή φαξ. Εάν μιλήσετε με τον παραλήπτη πριν από την αποστολή του φαξ, πληροφορήστε τον ότι πρέπει να πατήσει το κουμπί Έναρξη στη δική του συσκευή φαξ, μόλις ακούσει τόνους φαξ. Η γραμμή τηλεφώνου θα είναι αθόρυβη κατά τη μετάδοση του φαξ. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να κλείσετε το τηλέφωνο. Εάν θέλετε να συνομιλήσετε και άλλο με τον παραλήπτη, παραμείνετε στη γραμμή μέχρι να ολοκληρωθεί η μετάδοση του φαξ. 92 Ρύθμιση και χρήση φαξ Λήψη φαξ Μπορείτε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα ή μη αυτόματα. Μάθετε περισσότερα! Σημείωση: Εάν λάβετε ένα φαξ μεγέθους Legal ή μεγαλύτερου και ο εκτυπωτής δεν είναι ρυθμισμένος εκείνη τη στιγμή για χρήση χαρτιού μεγέθους Legal, ο εκτυπωτής θα σμικρύνει το φαξ, έτσι ώστε να προσαρμοστεί στις διαστάσεις του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί. Εάν έχετε απενεργοποιήσει τη λειτουργία Αυτόματης σμίκρυνσης, ο εκτυπωτής εκτυπώνει το φαξ σε δύο σελίδες. Ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης, για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα παρακάτω θέματα: • Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη • Τηλεπαραλαβή για λήψη φαξ • Προώθηση φαξ σε άλλον αριθμό • Ορισμός του μεγέθους χαρτιού για τα λαμβανόμενα φαξ • Ρύθμιση αυτόματης σμίκρυνσης για τα εισερχόμενα φαξ • Φραγή ανεπιθύμητων αριθμών φαξ Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του οδηγού χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη σελίδα 82. Εάν, κατά τη στιγμή της λήψης ενός φαξ, εσείς πραγματοποιείτε αντιγραφή ενός εγγράφου, το φαξ αποθηκεύεται στη μνήμη του εκτυπωτή, μέχρι να ολοκληρωθεί η αντιγραφή. Εξαιτίας αυτού, ίσως να μειωθεί ο αριθμός των σελίδων φαξ που μπορούν να αποθηκευτούν στη μνήμη. Αυτόματη λήψη φαξ Φαξ και υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Auto Answer (Αυτόματη απάντηση), η οποία είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση, από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, ο εκτυπωτής θα απαντά αυτόματα στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ μετά τον αριθμό κτύπων που έχετε ορίσει στη ρύθμιση Rings to Answer (Κτύποι πριν την απάντηση). Για πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση αυτής της ρύθμισης, ανατρέξτε στο “Βήμα 3: Διαμόρφωση ρυθμίσεων φαξ” στη σελίδα 90. Εάν είστε συνδρομητής σε μια υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου στην ίδια τηλεφωνική γραμμή που χρησιμοποιείτε για κλήσεις φαξ, δεν θα μπορείτε να λάβετε φαξ αυτόματα. Αντί αυτού, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση “Auto Answer” (Αυτόματη απάντηση) είναι απενεργοποιημένη, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε φαξ μη αυτόματα. Φροντίστε να ξεκινήσετε τη μη αυτόματη λήψη φαξ, πριν η υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου πάρει τη γραμμή. Μη αυτόματη λήψη φαξ Όταν μιλάτε στο τηλέφωνο, το πρόσωπο με το οποίο συνομιλείτε μπορεί να σας στείλει φαξ ενώ είστε ήδη συνδεδεμένοι (αυτό ονομάζεται “μη αυτόματη αποστολή φαξ”). Μπορείτε να λάβετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο από ένα τηλέφωνο που είναι απευθείας συνδεδεμένο στον εκτυπωτή (στη θύρα 2-EXT) ή από ένα τηλέφωνο που βρίσκεται στην ίδια τηλεφωνική γραμμή (αλλά όχι απευθείας συνδεδεμένο στον εκτυπωτή). 1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο. 2. Αφαιρέστε τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. 3. Ορίστε τη ρύθμιση Κτύποι πριν απ/ση σε μεγάλο αριθμό, ώστε να είναι δυνατή η απάντηση σε 4. 5. εισερχόμενες κλήσεις πριν απαντήσει ο εκτυπωτής. Ή απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση, έτσι ώστε ο εκτυπωτής να μην απαντά αυτόματα σε εισερχόμενες κλήσεις. Εάν συνομιλείτε με τον αποστολέα, πείτε του να πατήσει Έναρξη στη δική του συσκευή φαξ. Όταν ακούσετε τόνους φαξ από μια συσκευή αποστολής φαξ, κάντε τα εξής: a. β. 93 Αγγίξτε Φαξ, και έπειτα επιλέξτε Έναρξη ασπρόμαυρου φαξ ή Έναρξη έγχρωμου φαξ. Όταν ο εκτυπωτής αρχίσει τη λήψη του φαξ, μπορείτε να κλείσετε το τηλέφωνο ή να παραμείνετε στη γραμμή. Η τηλεφωνική γραμμή είναι αθόρυβη κατά τη διάρκεια μετάδοσης φαξ. Ελληνικά Εάν θέλετε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα, επικοινωνήστε με την εταιρεία τηλεφωνίας σας για να εγγραφείτε συνδρομητής σε μια υπηρεσία διακριτών κτύπων ή για να αποκτήσετε ξεχωριστή γραμμή τηλεφώνου για φαξ. Ρύθμιση και χρήση φαξ Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη Εάν ενεργοποιήσετε τη Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας λήψης φαξ, τα ληφθέντα φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη, είτε ο εκτυπωτής αντιμετωπίζει κατάσταση σφάλματος είτε όχι. Σημείωση: Όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη θα διαγραφούν μόλις απενεργοποιήσετε τη συσκευή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτού του χαρακτηριστικού, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του οδηγού χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη σελίδα 82. 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο. 2. Αγγίξτε το δεξί βέλος Εγκατάσταση. 3. Αγγίξτε Εργαλεία ή Εργαλεία φαξ, και έπειτα αγγίξτε Επανεκτύπωση φαξ στη μνήμη. Τα φαξ εκτυπώνονται με την αντίστροφη σειρά από αυτήν με την οποία λήφθηκαν, με πρώτο το φαξ που λήφθηκε πιο πρόσφατα. 4. Εάν θέλετε να διακόψετε την επανεκτύπωση των φαξ που βρίσκονται στη μνήμη, αγγίξτε (Άκυρο). και έπειτα αγγίξτε Εργασία με αναφορές και αρχεία καταγραφής Μπορείτε να εκτυπώσετε διάφορους τύπους αναφορών φαξ: • • • • Αυτές οι αναφορές παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες συστήματος για τον εκτυπωτή. Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προβάλετε το ιστορικό κλήσεων στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Για να προβάλετε το ιστορικό κλήσεων, αγγίξτε “Φαξ” και έπειτα αγγίξτε (Ιστορικό κλήσεων). Ωστόσο, η λίστα αυτή δεν μπορεί να εκτυπωθεί. Σελίδα επιβεβαίωσης φαξ Αρχείο καταγραφής φαξ Εικόνα σε Αναφ. αποστ. φαξ Αλλες αναφορές Για να εκτυπώσετε μια αναφορά 1. Αγγίξτε το δεξί βέλος Εγκατάσταση. και έπειτα αγγίξτε 2. Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ, αγγίξτε το κάτω βέλος έπειτα αγγίξτε Αναφορές φαξ. 3. Επιλέξτε την αναφορά φαξ που θέλετε να εκτυπώσετε και έπειτα αγγίξτε OK. και Για να διαγράψετε το αρχείο καταγραφής φαξ Ελληνικά Σημείωση: Η διαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ διαγράφει επίσης όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη. 1. Αγγίξτε το δεξί βέλος Εγκατάσταση. 2. Κάντε ένα από τα παρακάτω: και έπειτα αγγίξτε -Ή- • Αγγίξτε Ρύθμιση φαξ, και έπειτα επιλέξτε Εργαλεία φαξ. 3. • Αγγίξτε Εργαλεία. 94 Αγγίξτε Διαγραφή αρχείου καταγραφής φαξ. Ρύθμιση και χρήση φαξ Υπηρεσίες φαξ και ψηφιακής τηλεφωνίας Πολλές εταιρείες τηλεφωνίας παρέχουν στους πελάτες τους υπηρεσίες ψηφιακής τηλεφωνίας, όπως οι παρακάτω: Σημείωση: Η HP δεν εγγυάται ότι ο εκτυπωτής θα είναι συμβατός με όλες τις γραμμές ή τους παροχείς ψηφιακών υπηρεσιών, σε όλα τα ψηφιακά περιβάλλοντα ή με όλους τους μετατροπείς ψηφιακού σήματος σε αναλογικό. Σάς συνιστούμε να συμβουλεύεστε πάντοτε την εταιρεία τηλεφωνίας σας για τις σωστές επιλογές ρύθμισης, με βάση τις υπηρεσίες γραμμής που σάς παρέχουν. • DSL: Υπηρεσία “digital subscriber line” (DSL) παρεχόμενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία. (Η γραμμή DSL μπορεί να ονομάζεται ADSL στη χώρα/περιοχή σας). • PBX: Σύστημα τηλεφωνίας PBX (private branch exchange) (συνδρομητικό κέντρο) • ISDN: Σύστημα ψηφιακού δικτύου ενοποιημένων υπηρεσιών (ISDN). • FoIP: Μια οικονομική υπηρεσία τηλεφωνίας η οποία σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ με τον εκτυπωτή σας μέσω Internet. Η μέθοδος αυτή ονομάζεται Πρωτόκολλο Fax over Internet Protocol (FoIP). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. Ελληνικά Οι εκτυπωτές ΗΡ είναι σχεδιασμένοι ειδικά για χρήση με παραδοσιακές υπηρεσίες αναλογικής τηλεφωνίας. Εάν βρίσκεστε σε περιβάλλον ψηφιακής τηλεφωνίας (όπως DSL/ADSL, PBX ή ISDN), μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε φίλτρα ή μετατροπείς ψηφιακού σήματος σε αναλογικό κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή για λειτουργία φαξ. 95 Ρύθμιση ασύρματης επικοινωνίας (802.11) Εάν ο εκτυπωτής υποστηρίζει ασύρματη επικοινωνία (802.11), εκτελέστε τα παρακάτω βήματα με τη σειρά που εκτίθενται για να δημιουργήσετε ασύρματη σύνδεση για τον εκτυπωτή. Βήμα 1: Εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή Για να ρυθμίσετε την ασύρματη επικοινωνία, εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης το οποίο παρέχεται στο CD λογισμικού HP που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Το πρόγραμμα εγκατάστασης εγκαθιστά το λογισμικό και δημιουργεί μια ασύρματη σύνδεση. Σημείωση: Πριν προχωρήσετε στη ρύθμιση της ασύρματης επικοινωνίας, βεβαιωθείτε ότι έχει εγκατασταθεί το υλικό του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην αφίσα εγκατάστασης που συνοδεύει τον εκτυπωτή ή στις οδηγίες που παρέχονται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. οποιαδήποτε μηνύματα κατά την εγκατάσταση, επιλέξτε “always permit/allow” (να επιτρέπεται πάντα/να επιτρέπεται) στα μηνύματα. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής επιτρέπει την επιτυχή εγκατάσταση του λογισμικού στον υπολογιστή σας. 2. • Windows: Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε Δίκτυο (Ethernet/Ασύρματο) και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Ακολουθήστε τις οδηγίες για το λειτουργικό σας σύστημα. 1. Τοποθετήστε το CD λογισμικού HP στον υπολογιστή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Σημείωση: Εάν το λογισμικό τείχους προστασίας στον υπολογιστή σας εμφανίσει Ακολουθήστε τις οδηγίες για το λειτουργικό σας σύστημα. • Mac OS X: Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο προγράμματος εγκατάστασης HP στο CD λογισμικού και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 3. Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του ασύρματου δικτύου. Ποιο είναι το όνομα και ο κωδικός πρόσβασης ασύρματου δικτύου; Κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του λογισμικού, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το όνομα ασύρματου δικτύου (το οποίο είναι γνωστό και ως “SSID”) και έναν κωδικό πρόσβασης ασύρματου δικτύου: Ελληνικά • Το όνομα ασύρματου δικτύου είναι το όνομα του ασύρματου δικτύου σας. • Ανάλογα με το επίπεδο της απαιτούμενης ασφάλειας, το ασύρματο δίκτυό σας μπορεί να χρησιμοποιεί κλειδί WEP ή φράση πρόσβασης WPA. ανάκτηση αυτών των πληροφοριών για ορισμένα συστήματα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, επισκεφτείτε το Κέντρο ασύρματης εκτύπωσης της HP (www.hp.com/go/wirelessprinting) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Network Diagnostic Utility στο τμήμα Γρήγορες συνδέσεις. (Επί του παρόντος, αυτό το εργαλείο ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο σε όλες τις γλώσσες.) Εάν δεν έχετε αλλάξει το όνομα ασύρματου δικτύου ή τον κωδικό πρόσβασης ασύρματου δικτύου από τη στιγμή που πραγματοποιήσατε την εγκατάσταση του ασύρματου δικτύου σας, μπορείτε, σε ορισμένες περιπτώσεις, να βρείτε αυτά τα στοιχεία στο πίσω μέρος ή στο πλάι του ασύρματου δρομολογητή. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα ασύρματου δικτύου και τον κωδικό πρόσβασης ασύρματου δικτύου ή εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε αυτές τις πληροφορίες, ανατρέξτε στα έγγραφα τεκμηρίωσης που συνοδεύουν τον υπολογιστή ή τον ασύρματο δρομολογητή σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες ούτε με αυτόν τον τρόπο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου σας ή με το άτομο που εγκατέστησε το ασύρματο δίκτυο. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Microsoft Windows, η HP παρέχει ένα εργαλείο που ονομάζεται “HP Home Network Diagnostic Utility” (Βοηθητικό πρόγραμμα διάγνωσης οικείου δικτύου της ΗΡ), το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει στην Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους συνδέσεων δικτύου, το όνομα ασύρματου δικτύου και τον κωδικό πρόσβασης ασύρματου δικτύου (φράση πρόσβασης WPA, κλειδί WEP), ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. 96 Ρύθμιση ασύρματης επικοινωνίας (802.11) Βήμα 2: Έλεγχος της ασύρματης σύνδεσης Για να ελέγξετε την ασύρματη σύνδεση και να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα: 1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και ότι υπάρχει χαρτί τοποθετημένο στο δίσκο. 2. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε το δεξί βέλος , αγγίξτε Ρύθμιση, και έπειτα αγγίξτε Δίκτυο. 3. Αγγίξτε Εκτύπωση ελέγχου ασύρματου δικτύου. Για επιπλέον πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα “Προβλήματα ρύθμισης ασύρματης σύνδεσης (802.11)” στη σελίδα 101. Ο εκτυπωτής εκτυπώνει μια αναφορά με τα αποτελέσματα του ελέγχου. Εάν ο έλεγχος αποτύχει, ανατρέξτε στην αναφορά για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επίλυσης του προβλήματος και εκτελέστε ξανά τον έλεγχο. Αλλαγή του τύπου σύνδεσης Εάν έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό HP, μπορείτε να αλλάξετε σε διαφορετική σύνδεση όποτε επιθυμείτε. Ακολουθήστε τις οδηγίες για το λειτουργικό σας σύστημα. Windows Mac OS X 1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε το δεξί βέλος , αγγίξτε Ρύθμιση, και έπειτα αγγίξτε Δίκτυο. 1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αγγίξτε το δεξί βέλος , αγγίξτε Ρύθμιση, και έπειτα αγγίξτε Δίκτυο. 2. Αγγίξτε Επαναφορά προεπιλογών δικτύου, και έπειτα αγγίξτε Ναι για επιβεβαίωση. 2. Αγγίξτε Επαναφορά προεπιλογών δικτύου, και έπειτα αγγίξτε Ναι για επιβεβαίωση. 3. Στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτε Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε HP, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Εγκατάσταση και λογισμικό εκτυπωτή. 3. Ανοίξτε το HP Utility. (Το HP Utility βρίσκεται στον υποφάκελο Hewlett-Packard του φακέλου Applications (Εφαρμογές), στο ανώτατο επίπεδο του σκληρού δίσκου.) 4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Applications (Εφαρμογές) στη γραμμή εργαλείων. 5. Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο HP Setup Assistant (Βοηθός εγκατάστασης HP) και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση. 97 Ελληνικά Σημείωση: Εάν αλλάζετε από ενσύρματη (Ethernet) σε ασύρματη σύνδεση, αποσυνδέστε το καλώδιο Ethernet. Η σύνδεση καλωδίου Ethernet απενεργοποιεί τις δυνατότητες ασύρματης λειτουργίας του εκτυπωτή. Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης Εάν χρειάζεστε επιπλέον βοήθεια, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του οδηγού χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη σελίδα 82. ι παρακάτω ενότητες παρέχουν Ο πληροφορίες βοήθειας για προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή. Προβλήματα κατά τη ρύθμιση του εκτυπωτή • Βεβαιωθείτε ότι η φωτεινή ένδειξη (Τροφοδοσία) είναι αναμμένη και δεν αναβοσβήνει. Όταν ο εκτυπωτής ενεργοποιηθεί για πρώτη φορά, χρειάζεται περίπου 45 δευτερόλεπτα για να ζεσταθεί. • Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει απλό, λευκό, αχρησιμοποίητο χαρτί μεγέθους A4 ή Letter (8,5x11 ίντσες) στον εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής εμφανίζει την αρχική οθόνη και ότι στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή δεν υπάρχουν άλλες φωτεινές ενδείξεις που είναι αναμμένες ή αναβοσβήνουν. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα καλώδια που χρησιμοποιείτε (όπως π.χ. το καλώδιο USB ή το καλώδιο Ethernet) είναι σε καλή κατάσταση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει σωστά το χαρτί στο δίσκο και ότι το χαρτί δεν είναι μπλεγμένο στον εκτυπωτή. • Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει όλα τα μάνδαλα και τα καλύμματα σωστά. • Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει την ταινία και τα υλικά συσκευασίας από το εξωτερικό και το εσωτερικό του εκτυπωτή. • Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα δοχεία μελάνης ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ που περιλαμβάνονταν στη συσκευασία του εκτυπωτή όταν ρυθμίζετε για πρώτη φορά τον εκτυπωτή. • • • Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει με ασφάλεια το καλώδιο τροφοδοσίας και το μετασχηματιστή και ότι η πηγή τροφοδοσίας λειτουργεί σωστά. Πώς μπορώ να εγκαταστήσω τον οδηγό χρήσης; Ελληνικά Ανάλογα με την επιλογή που ορίζετε όταν εγκαθιστάτε το λογισμικό ΗΡ, ο οδηγός χρήσης μπορεί να μην εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας. 3. Για να εγκαταστήσετε τον οδηγό χρήσης, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα: Συμβουλή: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το CD λογισμικού ΗΡ ή εάν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει μονάδα δίσκου CD ή DVD, μπορείτε να κάνετε λήψη του λογισμικού HP από την τοποθεσία υποστήριξης της HP στο web (www.hp.com/go/customercare). Σε αυτήν την τοποθεσία web, αναζητήστε τον εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψεις λογισμικού & προγραμμάτων οδήγησης. Επιλέξτε το λειτουργικό σας σύστημα, επιλέξτε την επιλογή για λήψεις προγραμμάτων οδήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή που περιλαμβάνει τη φράση “Λογισμικό και προγράμματα οδήγησης με πλήρεις δυνατότητες” στο όνομά της. 1. Τοποθετήστε στον υπολογιστή σας το CD λογισμικού που συνοδεύει τον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 2. Στην οθόνη που εμφανίζει το προτεινόμενο λογισμικό, ενεργοποιήστε την επιλογή που αντιστοιχεί στο λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε: • Windows: Ενεργοποιήστε την επιλογή που περιέχει τη λέξη “Βοήθεια” στο όνομά της. • Mac OS X: Επιλέξτε την επιλογή Συνιστώμενο λογισμικό HP 98 Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση του οδηγού χρήσης. Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης Προβλήματα κατά την εγκατάσταση του λογισμικού • Πριν από την εγκατάσταση του λογισμικού, βεβαιωθείτε ότι όλα τα άλλα προγράμματα είναι κλειστά. • Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows, βεβαιωθείτε ότι προσδιορίζετε το σωστό γράμμα μονάδας δίσκου εάν ο υπολογιστής δεν αναγνωρίζει τη διαδρομή στη μονάδα δίσκου CD που πληκτρολογείτε. • Εάν ο υπολογιστής δεν έχει δυνατότητα αναγνώρισης του CD λογισμικού HP στη μονάδα CD, ελέγξτε εάν το CD λογισμικού HP έχει υποστεί βλάβη. Μπορείτε επίσης να μεταφορτώσετε το λογισμικό HP από την ιστοσελίδα HP (www.hp.com/go/customercare). • Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows και συνδέετε τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας καλώδιο USB, βεβαιωθείτε ότι τα προγράμματα οδήγησης USB δεν έχουν απενεργοποιηθεί στη Διαχείριση συσκευών των Windows. Προβλήματα κατά τη ρύθμιση του φαξ Σε αυτή την ενότητα παρέχονται πληροφορίες για την επίλυση προβλημάτων που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά τη ρύθμιση της λειτουργίας φαξ του εκτυπωτή. Σημείωση: Εάν ο εκτυπωτής δεν είναι σωστά ρυθμισμένος για επικοινωνία με φαξ, μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την αποστολή ή λήψη φαξ. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία φαξ, μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά ελέγχου φαξ για να ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή. Ο έλεγχος θα αποτύχει, εάν ο εκτυπωτής δεν είναι σωστά ρυθμισμένη για φαξ. Πραγματοποιήστε αυτόν τον έλεγχο, αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του εκτυπωτή για φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο “Βήμα 2: Έλεγχος ρύθμισης φαξ” στη σελίδα 90. Βήμα 1: Ελέγξτε τη ρύθμιση φαξ Ελέγξτε την κατάσταση του εκτυπωτή και βεβαιωθείτε ότι είναι ρυθμισμένος σωστά για τη λειτουργία φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Ρύθμιση και χρήση φαξ” στη σελίδα 87. Εάν δεν μπορείτε να επιλύσετε τα προβλήματα χρησιμοποιώντας τις υποδείξεις που παρέχει ο έλεγχος φαξ, προχωρήστε στο Βήμα 2. Βήμα 2: Έλεγχος της λίστας πιθανών προβλημάτων Εάν εκτελέσατε τον έλεγχο φαξ, αλλά, παρ’ όλα αυτά, εξακολουθούν να υπάρχουν προβλήματα με τη ρύθμιση του φαξ, ανατρέξτε στην παρακάτω λίστα πιθανών προβλημάτων και λύσεων: 99 Ελληνικά Συμβουλή: Εάν λάβετε ένα σφάλμα επικοινωνίας φαξ που περιλαμβάνει κωδικό σφάλματος, μπορείτε να βρείτε μια επεξήγηση του κωδικού σφάλματος στην ιστοσελίδα υποστήριξης της HP (www.hp.com/go/customercare). Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε χώρα/περιοχή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε “κωδικοί σφαλμάτων φαξ” στο πλαίσιο Αναζήτησης. Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης Ο εκτυπωτής αντιμετωπίζει προβλήματα κατά την αποστολή και λήψη φαξ • Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το καλώδιο τηλεφώνου ή τον προσαρμογέα που παρέχεται μαζί με τον εκτυπωτή. (Εάν δεν χρησιμοποιήσετε αυτό το καλώδιο τηλεφώνου ή αυτόν τον προσαρμογέα, η οθόνη μπορεί να εμφανίζει πάντα το μήνυμα “Phone Off Hook” (Τηλέφωνο κατεβασμένο).) • Βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιούνται ή ότι δεν είναι κατειλημμένα τηλέφωνα επέκτασης (δηλαδή, τηλέφωνα στην ίδια τηλεφωνική γραμμή που δεν είναι συνδεδεμένα με τον εκτυπωτή) ή άλλος εξοπλισμός. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή για φαξ αν μία εσωτερική γραμμή τηλεφώνου είναι ανοικτή ή εάν χρησιμοποιείτε μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή για αποστολή email ή πρόσβαση στο Internet. • Εάν χρησιμοποιείτε διαχωριστή τηλεφώνου (splitter), αυτός μπορεί να προκαλέσει προβλήματα με το φαξ. Δοκιμάστε να συνδέσετε τον εκτυπωτή απευθείας στην επίτοιχη πρίζα τηλεφώνου. • Βεβαιωθείτε ότι η μία άκρη του καλωδίου του τηλεφώνου είναι συνδεδεμένη με την πρίζα, ενώ η άλλη άκρη είναι συνδεδεμένη με τη θύρα “1-LINE” στο πίσω μέρος του εκτυπωτή. • Δοκιμάστε να συνδέσετε απευθείας ένα τηλέφωνο που λειτουργεί στην πρίζα τηλεφώνου και ελέγξτε εάν υπάρχει τόνος κλήσης. Εάν δεν ακούσετε τόνο κλήσης, επικοινωνήστε με την εταιρεία τηλεφωνίας σας και ζητήστε της να ελέγξει τη γραμμή. • Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής συνδέεται σε αναλογική τηλεφωνική γραμμή, γιατί διαφορετικά δεν θα μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε φαξ. Για να ελέγξετε εάν η τηλεφωνική γραμμή είναι ψηφιακή, • • • • συνδέστε ένα κοινό αναλογικό τηλέφωνο στη γραμμή και ακούστε εάν υπάρχει τόνος κλήσης. Εάν δεν ακούγεται όπως ένας τυπικός ήχος τόνος κλήσης, ενδέχεται να είναι τηλεφωνική γραμμή με ρύθμιση για ψηφιακά τηλέφωνα. Συνδέστε τον εκτυπωτή σε αναλογική γραμμή τηλεφώνου και δοκιμάστε να στείλετε ή να λάβετε φαξ. Ελέγξτε την ποιότητα ήχου της τηλεφωνικής γραμμής συνδέοντας μια τηλεφωνική συσκευή στην επιτοίχια πρίζα τηλεφώνου και ακούγοντας εάν υπάρχει στατικός ή άλλου είδους θόρυβος. Οι τηλεφωνικές γραμμές με χαμηλή ποιότητα ήχου (θόρυβο) μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην αποστολή και λήψη φαξ. Εάν ακούσετε θόρυβο, απενεργοποιήστε τη Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων (ECM) και δοκιμάστε ξανά να στείλετε ή να λάβετε φαξ. Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία DSL/ADSL, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει ένα φίλτρο DSL/ ADSL. Χωρίς το φίλτρο, η αποστολή ή λήψη φαξ δεν είναι επιτυχής. Εάν χρησιμοποιείτε τηλεφωνικό σύστημα PBX ή μετατροπέα/ προσαρμογέα τερματικού ISDN, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος με τη σωστή θύρα και ότι ο προσαρμογέας τερματικού είναι ρυθμισμένος στο σωστό τύπο διακόπτη για τη χώρα/περιοχή σας. Εάν χρησιμοποιείτε Φαξ σε υπηρεσία IP, προσπαθήστε να χρησιμοποιείτε χαμηλότερη ταχύτητα σύνδεσης. Εάν δεν έχει αποτέλεσμα, επικοινωνήστε με το τμήμα υποστήριξης για την υπηρεσία φαξ μέσω ΙΡ. Ο εκτυπωτής μπορεί να στείλει αλλά δεν μπορεί να λάβει φαξ Ελληνικά • Εάν δεν χρησιμοποιείτε υπηρεσία διακριτών κτύπων, βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία “Distinctive Ring” (Διακριτός κτύπος) στον εκτυπωτή είναι ρυθμισμένη σε “All Rings” (Όλοι οι κτύποι). • Εάν η λειτουργία “Auto Answer” (Αυτόματη απάντηση) είναι ρυθμισμένη σε “Off” (Απενεργοποίηση) ή εάν είστε συνδρομητής σε μια υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου στην ίδια τηλεφωνική γραμμή που χρησιμοποιείτε για το φαξ, μπορείτε να λαμβάνετε φαξ μόνο με μη αυτόματο τρόπο. • Εάν έχετε μόντεμ τηλεφώνου στον υπολογιστή σας στην ίδια γραμμή τηλεφώνου με τον εκτυπωτή, βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό του μόντεμ δεν έχει ρυθμιστεί να λαμβάνει φαξ αυτόματα. • Εάν έχετε τηλεφωνητή στην ίδια τηλεφωνική γραμμή με τον εκτυπωτή: --Ελέγξτε ότι ο τηλεφωνητής λειτουργεί κανονικά. --Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί να λαμβάνει φαξ αυτόματα. --Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση Κτ. πριν απ/ση έχει οριστεί σε αριθμό κτύπων μεγαλύτερο από αυτόν του τηλεφωνητή. --Αποσυνδέστε τον τηλεφωνητή και δοκιμάστε να λάβετε ένα φαξ. --Εγγράψτε ένα μήνυμα διάρκειας περίπου 10 δευτερολέπτων. Κατά την εγγραφή, προφέρετε το μήνυμα αργά και σε χαμηλή ένταση. Αφήστε τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα σιγής στο τέλος του φωνητικού μηνύματος. • Άλλος εξοπλισμός με την ίδια τηλεφωνική γραμμή ενδέχεται να προκαλέσει αποτυχία του ελέγχου φαξ. Μπορείτε να αποσυνδέσετε όλες τις άλλες συσκευές και να πραγματοποιήσετε ξανά τον έλεγχο. Εάν ο έλεγχος ανίχνευσης τόνου κλήσης είναι επιτυχής, τότε μία ή περισσότερες από τις άλλες συσκευές προκαλούν προβλήματα. Προσπαθήστε να τις συνδέσετε μία μία, δοκιμάζοντας κάθε φορά να λάβετε φαξ, έως ότου εντοπίσετε ποια συσκευή προκαλεί το πρόβλημα. 100 Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης Ο εκτυπωτής μπορεί να λάβει αλλά δεν μπορεί να στείλει φαξ • Ο εκτυπωτής μπορεί να καλεί πολύ γρήγορα ή πολύ αργά. Για παράδειγμα, εάν απαιτείται πρόσβαση σε εξωτερική γραμμή καλώντας το “9,” δοκιμάστε να παρεμβάλετε παύσεις ως εξής: 9-XXX-XXXX (όπου XXX-XXXX είναι ο αριθμός φαξ στον οποίο στέλνετε το φαξ). Για παύση, αγγίξτε * και επιλέξτε παύλα (-). Αργεντινή Αυστραλία Βραζιλία Καναδάς Χιλή Κίνα Κολομβία Ελλάδα Ινδία Ινδονησία • Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά τη χειροκίνητη αποστολή φαξ από τηλέφωνο που είναι συνδεδεμένο απευθείας στον εκτυπωτή, και αν είστε στις παρακάτω χώρες/περιοχές, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου για να αποστείλετε το φαξ: Ιρλανδία Ιαπωνία Κορέα Λατινική Αμερική Μαλαισία Μεξικό Φιλιππίνες Πολωνία Πορτογαλία Ρωσία Σαουδική Αραβία Σιγκαπούρη Ισπανία Ταϊβάν Ταϊλάνδη ΗΠΑ Βενεζουέλα Βιετνάμ Προβλήματα ρύθμισης ασύρματης σύνδεσης (802.11) Σε αυτήν την ενότητα παρέχονται πληροφορίες για την επίλυση προβλημάτων που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά τη σύνδεση του εκτυπωτή στο ασύρματο δίκτυό σας. Ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες με τη σειρά που εκτίθενται. Μετά την επίλυση των προβλημάτων… Αφού επιλύσετε τυχόν προβλήματα και συνδέσετε με επιτυχία τον εκτυπωτή στο ασύρματο δίκτυο σας, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα, ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα: Windows Mac OS X 1. 1. Ανοίξτε το HP Utility. (Το HP Utility βρίσκεται στον υποφάκελο Hewlett-Packard του φακέλου Applications (Εφαρμογές), στο ανώτατο επίπεδο του σκληρού δίσκου.) 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εφαρμογών στη γραμμή εργαλείων του HP Utility, κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο HP Setup Assistant και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 2. Στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτε Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε HP, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Εγκατάσταση και λογισμικό εκτυπωτή. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση νέου εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο σύνδεσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 101 Ελληνικά Σημείωση: Εάν εξακολουθήσετε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, ανατρέξτε στις πληροφορίες επίλυσης προβλημάτων στον οδηγό χρήσης. (Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του οδηγού χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη σελίδα 82.) Εναλλακτικά, επισκεφτείτε το Κέντρο ασύρματης εκτύπωσης της HP (www.hp.com/go/wirelessprinting). Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης Βήμα 1: Βεβαιωθείτε ότι η φωτεινή ένδειξη ασύρματης λειτουργίας (802.11) είναι ενεργοποιημένη Εάν η μπλε φωτεινή ένδειξη κοντά στο κουμπί ασύρματου του εκτυπωτή δεν είναι αναμμένη, οι ασύρματες δυνατότητες ενδέχεται να μην έχουν ενεργοποιηθεί. Σημείωση: Εάν αλλάζετε από ενσύρματη (Ethernet) σε ασύρματη σύνδεση, αποσυνδέστε το καλώδιο Ethernet. Η σύνδεση καλωδίου Ethernet απενεργοποιεί τις δυνατότητες ασύρματης λειτουργίας του εκτυπωτή. Για να ενεργοποιήσετε το ασύρματο, αγγίξτε το δεξί βέλος , αγγίξτε Ρύθμιση, και έπειτα αγγίξτε Δίκτυο. Εάν δείτε μια επιλογή Ασύρματο: Απενεργοποιημένο στη λίστα, αγγίξτε αυτή την επιλογή, και έπειτα αγγίξτε Ενεργοποίηση. Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο Εάν δεν έχετε αλλάξει το προεπιλεγμένο όνομα ασύρματου δικτύου που σας δόθηκε μαζί με τον ασύρματο δρομολογητή σας, ενδέχεται να έχετε συνδεθεί κατά λάθος σε ένα γειτονικό ασύρματο δίκτυο και όχι στο δικό σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που συνοδεύει τον ασύρματο δρομολογητή ή το σημείο ασύρματης πρόσβασης. Βήμα 3. Επανεκκίνηση των στοιχείων του ασύρματου δικτύου ξανά τις τρεις συσκευές με την εξής σειρά: πρώτα το δρομολογητή, έπειτα τον εκτυπωτή και τέλος τον υπολογιστή. Ορισμένες φορές, η απενεργοποίηση της τροφοδοσίας και η εκ νέου ενεργοποίησή της μπορεί να αποκαταστήσει ένα πρόβλημα επικοινωνίας του δικτύου. Απενεργοποιήστε το δρομολογητή και τον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τους ξανά με την εξής σειρά: πρώτα το δρομολογητή και έπειτα τον εκτυπωτή. Εάν εξακολουθεί να μην είναι δυνατή η σύνδεση, απενεργοποιήστε το δρομολογητή, τον εκτυπωτή και τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε Βήμα 4. Εκτέλεση του ελέγχου ασύρματου δικτύου Για προβλήματα ασύρματης δικτύωσης, εκτελέστε τον Έλεγχο ασύρματου δικτύου. Μείωση παρεμβολών Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο “Βήμα 2: Έλεγχος της ασύρματης σύνδεσης” στη σελίδα 97. Ελληνικά Συμβουλή: Εάν ο έλεγχος ασύρματου δικτύου υποδεικνύει ότι το σήμα είναι ασθενές, δοκιμάστε να μετακινήσετε τον εκτυπωτή πιο κοντά στον ασύρματο δρομολογητή. 102 Οι παρακάτω συμβουλές μπορεί να βοηθήσουν στη μείωση των πιθανοτήτων δημιουργίας παρεμβολών σε ένα ασύρματο δίκτυο: • Κρατήστε τις ασύρματες συσκευές μακριά από μεγάλα μεταλλικά αντικείμενα, όπως ερμάρια αρχειοθέτησης, καθώς και άλλες ηλεκτρομαγνητικές συσκευές όπως συσκευές μικροκυμάτων και ασύρματα τηλέφωνα, καθώς αυτά τα αντικείμενα μπορεί να διακόψουν τα ραδιοσήματα. • Κρατήστε τις ασύρματες συσκευές μακριά από ογκώδη κτίρια, καθώς μπορεί να απορροφήσουν ραδιοκύματα και σήματα μικρότερης έντασης. • Τοποθετήστε το σημείο πρόσβασης ή τον ασύρματο δρομολογητή σε μια κεντρική θέση, σε απευθείας οπτική επαφή με τις ασύρματες συσκευές του δικτύου. • Κρατήστε όλες τις ασύρματες συσκευές του δικτύου σε εμβέλεια μεταξύ τους. Επίλυση προβλημάτων ρύθμισης Βήμα 5. Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας δεν συνδέεται στο δίκτυό σας μέσω εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN) Συμβουλή: Για να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή ενώ είστε συνδεδεμένοι στο VPN, μπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας με καλώδιο USB. Ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί και τις δύο συνδέσεις του, USB και δικτύου, ταυτόχρονα. Ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN) είναι ένα δίκτυο υπολογιστών που χρησιμοποιεί το Internet για να παρέχει μια απομακρυσμένη, ασφαλή σύνδεση στο δίκτυο ενός οργανισμού. Ωστόσο, οι περισσότερες υπηρεσίες VPN δεν σας επιτρέπουν την πρόσβαση σε τοπικές συσκευές (όπως είναι ο εκτυπωτής σας) στο τοπικό σας δίκτυο όσο ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο VPN. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου σας ή το άτομο που εγκατέστησε το ασύρματο δίκτυο. Για να συνδεθείτε με τον εκτυπωτή, αποσυνδεθείτε από το VPN. Προβλήματα με τη χρήση των υπηρεσιών web Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τις Υπηρεσίες web, όπως HP ePrint και Εφαρμογές εκτυπωτή, ελέγξτε τα εξής: Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στο Internet μέσω σύνδεσης Ethernet ή ασύρματης σύνδεσης. • Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες web, εάν ο εκτυπωτής συνδέεται με χρήση καλωδίου USB. • Βεβαιωθείτε ότι έχουν εγκατασταθεί οι τελευταίες ενημερώσεις προϊόντος στον εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Ενημέρωση του εκτυπωτή” στη σελίδα 86. Σημείωση: Εάν απαιτείται μια υποχρεωτική ενημέρωση για τον εκτυπωτή, οι Υπηρεσίες web θα απενεργοποιηθούν έως ότου εγκατασταθεί η ενημέρωση. Μόλις εγκατασταθεί η ενημέρωση, ρυθμίστε τις Υπηρεσίες web ξανά. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Ρύθμιση των Υπηρεσιών web” στη σελίδα 85. • Βεβαιωθείτε ότι οι Υπηρεσίες web είναι ενεργοποιημένες στον εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Ρύθμιση των Υπηρεσιών web” στη σελίδα 85. • Εάν χρησιμοποιείτε το HP ePrint, ελέγξτε τα εξής: Εάν το δίκτυό σας χρησιμοποιεί ρυθμίσεις διακομιστή μεσολάβησης για τη σύνδεση στο Internet, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις διακομιστή μεσολάβησης που εισάγετε είναι έγκυρες: • Ελέγξτε τις ρυθμίσεις που έχουν οριστεί στο πρόγραμμα περιήγησης στο web που χρησιμοποιείτε (π.χ. Internet Explorer, Firefox ή Safari). • Εάν ο διακομιστής μεσολάβησης που χρησιμοποιείτε απαιτεί όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες αυτές έχουν εισαχθεί σωστά. • Απευθυνθείτε στο διαχειριστή ΙΤ ή το πρόσωπο που εγκατέστησε το τείχος προστασίας σας. Εάν οι ρυθμίσεις του διακομιστή διαμεσολάβησης που χρησιμοποιούνται από το τείχος προστασίας σας έχουν αλλάξει, πρέπει να ενημερώσετε αυτές τις ρυθμίσεις είτε στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή είτε στον ενσωματωμένο διακομιστή web (EWS). Εάν οι ρυθμίσεις αυτές δεν ενημερωθούν, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Υπηρεσίες web. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Ρύθμιση των Υπηρεσιών web” στη σελίδα 85. • Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση e-mail του εκτυπωτή είναι η μοναδική διεύθυνση που αναγράφεται στη γραμμή “Προς” του μηνύματος e-mail. Εάν αναγράφονται και άλλες διευθύνσεις e-mail στη γραμμή “Προς”, τα συνημμένα που στέλνετε ενδέχεται να μην εκτυπωθούν. Συμβουλή: Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με τη ρύθμιση και τη χρήση των υπηρεσιών web, επισκεφθείτε το www.eprintcenter.com. 103 Ελληνικά • • Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα που στέλνετε πληρούν τις απαιτήσεις του HP ePrint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Οδηγίες HP ePrint” στη σελίδα 86. Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή web (ΕWS) Όταν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αρχική σελίδα του εκτυπωτή (ενσωματωμένος web server ή EWS) για να εμφανίσετε τις πληροφορίες κατάστασης, να αλλάξετε ρυθμίσεις και να διαχειριστείτε τη συσκευή από τον υπολογιστή σας. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ή να διαμορφώσετε κάποιο ειδικό λογισμικό στον υπολογιστή σας. Σημείωση: Μπορείτε να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε τον EWS, χωρίς να είστε συνδεδεμένος στο Internet. Ωστόσο, ορισμένες λειτουργίες δεν θα είναι διαθέσιμες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον EWS, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης. Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του οδηγού χρήσης, ανατρέξτε στην ενότητα “Πού βρίσκεται ο οδηγός χρήσης;” στη σελίδα 82. Για να ανοίξετε τον EWS 1. 2. Λάβετε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή. Η διεύθυνση IP εμφανίζεται στη Σελίδα διαμόρφωσης δικτύου. α. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο χαρτιού. β. Αγγίξτε το δεξί βέλος , αγγίξτε Ρύθμιση, αγγίξτε Αναφορές, και έπειτα αγγίξτε Σελίδα διαμόρφωσης δικτύου. Σε ένα υποστηριζόμενο από τον υπολογιστή σας πρόγραμμα περιήγησης στο web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή που έχει εκχωρηθεί στον εκτυπωτή. Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση IP είναι 123.123.123.123, πληκτρολογήστε την ακόλουθη διεύθυνση στο πρόγραμμα περιήγησης στο web: http://123.123.123.123 Ελληνικά 104 Συμβουλή: Αφού ανοίξετε τον EWS, μπορείτε να ορίσετε έναν σελιδοδείκτη, ώστε να μπορείτε να επιστρέφετε γρήγορα σε αυτόν. Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Safari σε Mac OS X, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το σελιδοδείκτη Bonjour για να ανοίξετε τον EWS, χωρίς να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση IP. Για να χρησιμοποιήσετε το σελιδοδείκτη Bonjour, ανοίξτε το Safari και, στη συνέχεια, από το μενού του Safari, κάντε κλικ στην επιλογή Preferences (Προτιμήσεις). Στην καρτέλα Bookmarks (Σελιδοδείκτες), στο τμήμα Bookmarks bar (Γραμμή σελιδοδεικτών), επιλέξτε Include Bonjour (Συμπερίληψη Bonjour) και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο. Κάντε κλικ στο σελιδοδείκτη Bonjour και, στη συνέχεια, επιλέξτε το δικτυωμένο εκτυπωτή σας για να ανοίξετε τον EWS. Δήλωση περιορισμένης εγγύησης της ΗΡ Δήλωση περιορισμένης εγγύησης της Hewlett-Packard Προϊόν HP Διάρκεια περιορισμένησ εγγύησησ Μέσα λογισμικού 90 ημέρεσ Εκτυπωτήσ 1 έτοσ Κεφαλέσ εκτύπωσησ/δοχεία μελάνησ Μέχρι να εξαντληθεί η μελάνη HP ή να παρέλθει η "λήξη τησ εγγύησησ", οποιοδήποτε από τα δύο συμβεί πρώτο. Η παρούσα εγγύηση δεν καλύπτει προϊόντα μελάνησ HP που έχουν αναπληρωθεί, ανακατασκευαστεί, χρησιμοποιηθεί με ακατάλληλο τρόπο ή αλλοιωθεί. 1 έτοσ Βοηθήματα 1 έτοσ εκτόσ και αν αναφέρεται διαφορετικά A. Εύροσ περιορισμένησ εγγύησησ 1. Η Hewlett-Packard (HP) εγγυάται στον πελάτη-τελικό χρήστη ότι τα προϊόντα HP που καθορίζονται παραπάνω δεν θα παρουσιάσουν ελαττώματα υλικών ή κατασκευήσ για την περίοδο που καθορίζεται παραπάνω και η οποία ξεκινάει από την ημερομηνία αγοράσ από τον πελάτη. 2. Για προϊόντα λογισμικού, η περιορισμένη ευθύνη τησ HP ισχύει μόνο για αδυναμία εκτέλεσησ οδηγιών προγραμματισμού. Η HP δεν εγγυάται ότι η λειτουργία οποιουδήποτε προϊόντοσ θα γίνεται χωρίσ διακοπέσ ή σφάλματα. 3. Η περιορισμένη εγγύηση τησ HP καλύπτει μόνο τα ελαττώματα εκείνα που προκύπτουν από την κανονική χρήση του προϊόντοσ και δεν καλύπτει άλλα προβλήματα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που προκύπτουν από: α. Ακατάλληλη συντήρηση ή τροποποίηση, β. Λογισμικό, μέσα, εξαρτήματα ή αναλώσιμα που δεν παρέχονται ή δεν υποστηρίζονται από τη HP, γ. Λειτουργία εκτόσ των προδιαγραφών του προϊόντοσ, δ. Μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση ή ακατάλληλη χρήση. 4. Για προϊόντα εκτυπωτών HP, η χρήση κασέτασ που δεν είναι HP ή κασέτασ που έχει ξαναγεμίσει δεν επηρεάζει ούτε την εγγύηση προσ τον πελάτη ούτε τη σύμβαση υποστήριξησ τησ HP με τον πελάτη. Ωστόσο, αν η αποτυχία ή η βλάβη του εκτυπωτή οφείλεται στη χρήση κασέτασ που δεν είναι HP ή κασέτασ που έχει ξαναγεμίσει ή κασέτασ μελάνησ που έχει λήξει, θα οφείλεται στην HP η συνήθησ χρέωση για το χρόνο και τα υλικά για την επιδιόρθωση του εκτυπωτή για τη συγκεκριμένη αποτυχία ή βλάβη. 5. Σε περίπτωση που, κατά την περίοδο ισχύοσ τησ εγγύησησ, η HP λάβει ειδοποίηση για κάποιο ελάττωμα σε οποιοδήποτε προϊόν καλύπτεται από την εγγύηση τησ HP, η HP έχει τη διακριτική ευχέρεια είτε να επισκευάσει είτε να αντικαταστήσει το προϊόν. 6. Σε περίπτωση αδυναμίασ τησ HP να επισκευάσει ή να αντικαταστήσει, κατά περίπτωση, ένα ελαττωματικό προϊόν που καλύπτεται από την εγγύηση τησ HP, εντόσ εύλογου χρονικού διαστήματοσ μετά την ειδοποίηση για τη βλάβη, η HP θα αποζημιώσει τον πελάτη με ποσό ίσο με την τιμή αγοράσ του προϊόντοσ. 7. Η HP δεν φέρει καμία ευθύνη επισκευήσ, αντικατάστασησ ή αποζημίωσησ, μέχρισ ότου ο πελάτησ επιστρέψει το ελαττωματικό προϊόν στη HP. 8. Οποιοδήποτε ανταλλακτικό προϊόν μπορεί να είναι καινούργιο ή σαν καινούργιο, με την προϋπόθεση ότι η λειτουργία του θα είναι τουλάχιστον εφάμιλλη με αυτή του προϊόντοσ που θα αντικατασταθεί. 9. Στα προϊόντα τησ HP ενδέχεται να χρησιμοποιούνται ανακατασκευασμένα ανταλλακτικά, εξαρτήματα ή υλικά, ισοδύναμα ωσ προσ την απόδοση με καινούργια. 10. Η Δήλωση Περιορισμένησ Εγγύησησ τησ HP ισχύει σε κάθε χώρα ή περιοχή στην οποία η HP διαθέτει το προϊόν. Τα συμβόλαια για πρόσθετεσ υπηρεσίεσ εγγύησησ, όπωσ είναι η επί τόπου επισκευή, μπορεί να είναι διαθέσιμα από οποιαδήποτε εξουσιοδοτημένη υπηρεσία συντήρησησ τησ HP σε χώρεσ όπου το προϊόν διατίθεται από τη HP ή από εξουσιοδοτημένο εισαγωγέα. Β. Περιορισμοί τησ εγγύησησ ΣΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ, Η HP ΚΑΙ ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΤΗΣ ΔΕΝ ΠΑΡΕΧΟΥΝ ΚΑΜΙΑ ΑΛΛΗ ΕΓΓΥΗΣΗ Ή ΟΡΟ ΟΠΟΙΟΥΔΗΠΟΤΕ ΕΙΔΟΥΣ, ΕΙΤΕ ΡΗΤΕΣ ΕΙΤΕ ΣΙΩΠΗΡΕΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ή ΟΡΟΥΣ ΠΕΡΙ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ, ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΤΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ. Γ. Περιορισμοί τησ ευθύνησ 1. Στο βαθμό που επιτρέπεται από την τοπική νομοθεσία, οι αποζημιώσεισ που αναγράφονται σε αυτή τη δήλωση εγγύησησ αποτελούν τισ μοναδικέσ και αποκλειστικέσ αποζημιώσεισ προσ τον πελάτη. 2. ΣΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ, ΜΕ ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΤΙΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΟΡΙΖΟΝΤΑΙ ΡΗΤΑ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΗΛΩΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ, ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ Η HP Ή ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΤΗΣ ΔΕΝ ΕΥΘΥΝΟΝΤΑΙ ΓΙΑ ΑΜΕΣΕΣ, ΕΜΜΕΣΕΣ, ΕΙΔΙΚΕΣ, ΤΥΧΑΙΕΣ Ή ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΕΣ ΖΗΜΙΕΣ, ΕΙΤΕ ΒΑΣΙΖΟΝΤΑΙ ΣΕ ΣΥΜΒΑΣΗ, ΑΔΙΚΟΠΡΑΞΙΑ Ή ΑΛΛΗ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΕΙΤΕ ΕΧΟΥΝ ΕΙΔΟΠΟΙΗΘΕΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΤΕΤΟΙΩΝ ΖΗΜΙΩΝ. Δ. Τοπική νομοθεσία 1. Η παρούσα δήλωση εγγύησησ παρέχει στον πελάτη συγκεκριμένα νομικά δικαιώματα. Ο πελάτησ ενδέχεται επίσησ να έχει άλλα δικαιώματα τα οποία διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία στισ Ηνωμένεσ Πολιτείεσ, από επαρχία σε επαρχία στον Καναδά, και από χώρα σε χώρα στον υπόλοιπο κόσμο. 2. Στο βαθμό που η παρούσα δήλωση εγγύησησ αντίκειται στην τοπική νομοθεσία, η παρούσα δήλωση θα τροποποιηθεί ώστε να συμμορφώνεται με την τοπική νομοθεσία. Σύμφωνα με την εκάστοτε τοπική νομοθεσία, ορισμένεσ δηλώσεισ αποποίησησ τησ ευθύνησ και περιορισμοί τησ παρούσασ δήλωσησ εγγύησησ ενδέχεται να μην ισχύουν για τον πελάτη. Για παράδειγμα, ορισμένεσ πολιτείεσ στισ ΗΠΑ, καθώσ και κάποιεσ κυβερνήσεισ εκτόσ των Ηνωμένων Πολιτειών (συμπεριλαμβανομένων ορισμένων επαρχιών στον Καναδά), ενδέχεται: α. Να μην επιτρέπουν τον περιορισμό των κατακυρωμένων δικαιωμάτων του καταναλωτή μέσω των δηλώσεων αποποίησησ ευθύνησ και των περιορισμών τησ παρούσασ δήλωσησ εγγύησησ (π.χ. το Ηνωμένο Βασίλειο), β. Να περιορίζουν με άλλο τρόπο τη δυνατότητα του κατασκευαστή να επιβάλλει τέτοιεσ δηλώσεισ αποποίησησ ευθύνησ ή περιορισμούσ, ή γ. Να παραχωρούν στον πελάτη πρόσθετα δικαιώματα εγγύησησ, να προσδιορίζουν τη διάρκεια των σιωπηρών εγγυήσεων τισ οποίεσ ο κατασκευαστήσ δεν μπορεί να αποποιηθεί ή να επιτρέπουν περιορισμούσ για τη διάρκεια των σιωπηρών εγγυήσεων. 3. ΟΙ ΟΡΟΙ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ, ΜΕ ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΣΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΝΟΜΟ, ΔΕΝ ΕΞΑΙΡΟΥΝ, ΠΕΡΙΟΡΙΖΟΥΝ Ή ΤΡΟΠΟΠΟΙΟΥΝ, ΑΛΛΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΟΥΝ ΤΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΩΛΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΠΟΥ ΚΑΛΥΠΤΕΙ Η HP ΣΤΟΥΣ ΕΝ ΛΟΓΩ ΠΕΛΑΤΕΣ. Πληροφορίεσ Περιορισμένησ Εγγύησησ τησ HP Αγαπητέ πελάτη, Συνημμένα αναφέρονται οι επωνυμίεσ και οι διευθύνσεισ των εταιρειών τησ ΗΡ που παρέχουν την Περιορισμένη Εγγύηση τησ ΗΡ (εγγύηση κατασκευαστή) στην χώρα σασ. Η εγγύηση κατασκευαστή δεν περιορίζει τα επιπλέον νόμιμα δικαιώματα που μπορεί να έχετε έναντι του πωλητή, όπωσ αυτά καθορίζονται στην σύμβαση αγοράσ του προϊόντοσ. Ελλάδα/ Κύπροσ: Hewlett-Packard Hellas Ε.Π.Ε., Βορείου Ηπείρου 76, 151 25 ΜΑΡΟΥΣΙ 105 Ελληνικά Κεφαλέσ εκτύπωσησ (ισχύει μόνο για προϊόντα με κεφαλέσ εκτύπωσησ που μπορούν να αντικατασταθούν από τον πελάτη) © 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Printed in China Imprimé en Chine www.hp.com PL ES PT EL *CM749-90046* *CM749-90046* CM749-90046-
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