Xerox WorkCentre 3325DNI Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: WorkCentre 3325DNI

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

Versión 1.1

Diciembre de 2013

Xerox

WorkCentre™

3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

y Xerox con la marca figurativa

son marcas comerciales de

Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Documento Versión 1.1: Diciembre de 2013

Traducido por:

Xerox Ltd

CDLS Europe & Asia

GDO Global Shared Services

Bessemer Road,

Welwyn Garden City

Hertfordshire,

AL7 1BU

United Kingdom

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Índice

1 Introducción

Descripción general de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Encendido de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Descripción general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Colocación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ubicaciones de salida del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Cuidado general y consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2Copia

Procedimiento para realizar copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Opciones de Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Uso de las opciones de diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ubicaciones de salida del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Escaneado

Descripción general de la función Escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Asistente de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Escaneado con TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Escaneado con el controlador WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Escaneado en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Escaneado en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4E-mail

Procedimiento para el envío de un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Direcciones de teclas rápidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5Fax

Procedimiento para el envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Uso de las opciones de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Uso de Reenvío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Uso de Recepción protegida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Envío de faxes desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6Impresión

Impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Programa de configuración inalámbrica (WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Impresión en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Impresión en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Impresión en Unix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

7Puerto USB

Inserción del dispositivo de memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Escaneado al dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Impresión desde un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Administración de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8 Servicios de Internet de CentreWare

Uso de Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Papel y materiales de impresión

Colocación del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configuración del tipo y tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Especificaciones del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10 Estado y configuración de la máquina

Menú Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Información de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Nivel de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Prefijados de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Config. impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Config. fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Configuración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Unidad local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

11 Cuidado general y solución de problemas

Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

12 Especificaciones

Especificaciones de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Especificaciones de las funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

13 Seguridad

Avisos y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Símbolos y etiquetas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Información sobre seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Normativas básicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Normativa de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Normativa de envío de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Información sobre seguridad de los materiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Cumplimiento de requisitos energéticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Índice

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Introducción

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la máquina en la página 8

• Encendido de la máquina en la página 11

• Descripción general del panel de control en la página 12

• Software en la página 16

• Colocación del papel en la página 18

• Colocación de documentos en la página 22

• Ubicaciones de salida del material de impresión en la página 23

• Estado de la máquina en la página 25

• Cuidado general y consumibles en la página 29

• Asistencia adicional en la página 30

Descripción general de la máquina

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Descripción general de la máquina

Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones

y opciones.

Vista frontal

Cubierta del alimentador automático

de documentos

Bandeja especial

Guías de anchura del alimentador

automático de documentos

Bandeja de salida

Bandeja de entrada del alimentador

automático de documentos

Panel de control

Bandeja de salida del alimentador

automático de documentos

Extensión de la bandeja especial

Cubierta frontal Guías de anchura de la bandeja especial

Cubierta de la placa de control Soporte de la bandeja de salida

Asa Cubierta del cristal de exposición

Indicador del nivel de papel Cristal de exposición

Bandeja de papel 2 (opcional) Puerto del dispositivo de memoria USB

Bandeja de papel 1

1 2

Descripción general de la máquina

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Vista posterior

Puerto de red Puerta posterior

Interruptor de alimentación Cubierta posterior de la bandeja de papel

Toma de alimentación Toma de línea telefónica

Unidad de impresión a dos caras Toma de teléfono auxiliar

7 8

4 5

Descripción general de la máquina

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Configuraciones del producto

Nota: El Dispositivo de almacenamiento (HDD) interno se utiliza en los modelos WorkCentre

3325DN/3325DNI para las funciones de Impresión protegida, Impresión diferida, Impresión

de prueba, Spooling de trabajos de Escaneado a FTP/SMB y de trabajos guardados, y para

proporcionar más capacidad para las fuentes descargadas.

Componente

WorkCentre

3325DNI

WorkCentre

3325DN

WorkCentre

3315DN

Alimentador automático de documentos a dos

caras (50 hojas)

Estándar Estándar No aplica

Alimentador automático de documentos

(50 hojas)

No aplica No aplica Estándar

Bandeja de papel 1 (250 hojas) Estándar Estándar Estándar

Bandeja especial (50 hojas) Estándar Estándar Estándar

Bandeja de papel 2 (520 hojas) Opcional Opcional Opcional

Copia Estándar Estándar Estándar

Escaneado a SMB y a FTP Estándar Estándar No aplica

Impresión en red Estándar Estándar Estándar

E-mail Estándar Estándar Estándar

Escaneado Estándar Estándar Estándar

Escanear a e Imprimir desde USB Estándar Estándar Estándar

Fax interno Estándar Estándar Estándar

Puerto del dispositivo de memoria USB Estándar Estándar Estándar

Expansión de la memoria (opcional) 512MB 512MB 256MB

Dispositivo de almacenamiento (HDD) 2GB 2GB No aplica

Conexión inalámbrica activada Estándar No aplica No aplica

Encendido de la máquina

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Encendido de la máquina

El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la

máquina.

1. Conecte el

cable de alimentación de CA a la

máquina y a una toma de corriente. El cable de

alimentación debe enchufarse a una toma de corriente

con toma de tierra.

2. Coloque el interruptor de

encendido/apagado en

la posición de encendido (I).

Ahorro de energía

Esta máquina contiene tecnología de ahorro de energía

avanzada que reduce el consumo de energía cuando no se

utiliza.

• Cuando la impresora no recibe datos por un período de tiempo largo, se activa el modo de Ahorro

de energía y se reduce automáticamente el consumo de energía.

•Pulse el botón Ahorro de energía otra vez para seleccionar el modo de Ahorro de energía de

inmediato.

Para restaurar la máquina a un estado normal, pulse cualquier botón.

Nota: En el modo de Ahorro de energía, la máquina no reconocerá cuando se inserta un

Dispositivo de memoria USB en el puerto USB. Pulse cualquier botón para restaurar la máquina al

estado normal y vuelva a insertar el Dispositivo de memoria USB en el puerto.

Apagado de la máquina

Hay dos maneras de apagar la máquina:

• Coloque el interruptor de encendido/apagado en la posición (O).

•Pulse el botón Ahorro de energía y seleccione Apagar y, a continuación, Aceptar.

Descripción general del panel de control

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Descripción general del panel de control

.com

17 18

Copia: activa el modo de Copia.

Escaneado: activa el modo de Escaneado.

E-mail: activa el modo de E-mail.

Fax: activa el modo de Fax.

Pantalla: muestra todas las funciones de programación disponibles, así como información

general sobre la máquina.

Indicador LED de estado/inalámbrico: el color del indicador LED de estado/inalámbrico

indica el estado actual de la máquina. Para obtener más información, consulte Indicador

LED de estado/inalámbrico en la página 190. (3325DNI solamente)

Suministro de papel: se utiliza para seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de

Copia.

A 2 caras: permite seleccionar si los originales son de 1 o 2 caras, o para generar copias de 1

o 2 caras.

Estado del trabajo: muestra las opciones para los trabajos activos y guardados. Puede

imprimir o eliminar trabajos activos o guardados.

Estado de la máquina: se utiliza para acceder a la información de la máquina, información

del estado, el número de serie de la máquina y para imprimir informes.

Menú: entra en el modo Menú y permite acceder a las opciones y funciones.

Flechas: las flechas arriba/abajo e izquierda/derecha permiten desplazarse por las opciones

del menú seleccionado, así como aumentar o reducir los valores.

Aceptar: confirma la selección de la pantalla.

Descripción general del panel de control

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Uso del teclado

Al realizar varias tareas, es posible que necesite introducir nombres y números. Por ejemplo, cuando

configura la máquina, puede introducir su nombre o el nombre de la empresa y el número de fax.

Al guardar los números de fax o las direcciones de e-mail en la memoria, es posible que también deba

introducir los nombres correspondientes.

1. Cuando se le pida introducir una letra, localice el

botón con el carácter que desea. Pulse el botón

hasta que aparezca la letra correcta en la

pantalla.

• Por ejemplo, para escribir la letra O, pulse 6,

que tiene las letras MNO.

• Cada vez que pulsa 6, la pantalla muestra

una letra diferente: M, N, O, m, n, o y, por

último, 6.

Regresar: regresa al nivel de menú superior.

Libreta de direcciones: permite buscar los números de fax o las direcciones de e-mail que se

han guardado.

Marcación manual + .com: en el modo de Fax, este botón abre la línea de fax. En el modo

de E-mail este botón proporciona acceso al texto de la dirección de e-mail más utilizado, por

ejemplo .com o .org. El texto disponible puede personalizarse utilizando los Servicios de

Internet de CentreWare.

Tecla do: permite introducir caracteres alfanuméricos.

Pausa/Remarcación: en el modo de espera sirve para volver a marcar el último número.

En el modo de edición sirve para introducir una pausa en un número de fax.

Corrección "C": cancela la última entrada realizada en el teclado.

Interrumpir impresión: se utiliza para interrumpir el trabajo actual y ejecutar un trabajo

más urgente. (No aplica para la 3315DN)

Borrar todo: borra las últimas selecciones.

Ahorro de energía: pone la máquina en el modo de Ahorro de energía o de Apagar. Vuelva

a pulsar el botón para volver a encender una máquina apagada.

Parar: si pulsa el botón Parar, se para el trabajo en curso. También sirve para salir del modo

Menú. Si se ha conectado para utilizar la máquina, al pulsar Parar aparecerá la opción de

desconexión.

Comenzar: activa un trabajo.

.com

Descripción general del panel de control

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

2. También puede introducir caracteres especiales, por ejemplo @ / . & + -. Consulte Caracteres del

teclado en la página 14.

3. Para introducir letras adicionales, repita el paso 1. Si la letra siguiente se encuentra en el mismo

botón, espere dos segundos antes de volver a pulsarla o mueva el curso con la flecha derecha y,

a continuación, pulse el botón otra vez. El cursor se moverá hacia la derecha y aparecerá la

siguiente letra en la pantalla.

Si comete un error al introducir un número o un nombre, pulse la flecha izquierda para eliminar el

último dígito o carácter. A continuación, introduzca el número o carácter correctos.

4. Cuando termine de introducir los caracteres, pulse Aceptar.

Caracteres del teclado

Inserción de una pausa

Con algunos sistemas telefónicos, debe marcar un

código de acceso (por ejemplo, 9) y esperar a que

suene otro tono de marcación. En esos casos, debe

insertar una pausa en el número de teléfono. Puede

insertar una pausa mientras configura los números de

marcación rápida.

Para insertar una pausa, pulse Pausa/Remarcación

en el lugar correspondiente al introducir el número

telefónico. Aparece un guión [ - ] en la pantalla en el

lugar correspondiente.

Tec la Números, letras o caracteres asignados

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0 _

* *

# #

Descripción general del panel de control

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Descripción general del Menú

El panel de control ofrece acceso a varios menús. Se accede a estos menús pulsando el botón del

servicio correspondiente, por ejemplo, Copia, Escaneado, E-mail o Fax y el botón Menú, o bien al

insertar un dispositivo USB. Las opciones disponibles del menú son las siguientes:

Nota: Algunas opciones del menú podrían no estar disponibles dependiendo de la configuración

de la máquina y de si la máquina está en el estado Listo. Además, para algunos servicios como

E-mail y Fax, podrían necesitarse selecciones o configuraciones adicionales antes de poder

acceder a las opciones del Menú.

Menú Copia

Insertar

dispositivo

USB

Menú

Escaneado

Menú E-mail Menú Fax

Menú Estado

de la máquina

Menú

Estado del

trabajo

•Tamaño orig.

•Reducir/

Ampliar

• Más claro/

Más oscuro

• Contraste

•Tipo de

original

•Diseño

•Supresión del

fondo

•Desplazam.

margen

•Borrado de

bordes

Opciones USB:

• Imprimir

desde USB

•Escanear a

USB

• Adminis-

trar

archivos

• Espacio

disponible

Escanear a:

•USB

•PC local

•PC de red

•SMB

•FTP

•WSD

Funciones de

escaneado:

•Función

USB

•Función

FTP

•Función

SMB

•Tamaño

orig.

•Tipo de

original

•Resolución

• Color de

salida

•Más

claro/Más

oscuro

• Contraste

•Más claro/

Más oscuro

•Contraste

•Resolución

• Tamaño

orig.

•Envío

múltiple

•Envío

diferido

• Envío priori-

tario

•Reenviar

•Recepción

protegida

• Información

de máquina

•Nivel de tóner

•Páginas de

información

•Prefijados

de función

• Config.

impresión

• Config. fax

• Config.

sistema

• Opciones

de red

• Unidad local

• Traba-

jos

activos

• Trabajos

guarda

Software

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Software

Después de configurar la máquina y conectarla al equipo, debe instalar el software de la impresora

y del escáner. El software necesario para Windows o Macintosh se suministra en el CD que se entrega

con la máquina; se puede descargar el software adicional desde www.xerox.com. Las opciones de

software disponibles son:

CD SO Contenido

Software de la

impresora

Windows • Controlador de impresora: el controlador de impresora permite

aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Se proporcionan

controladores PCL6, Postscript y XPS.

• MFP PC Fax: permite enviar faxes directamente desde el equipo.

• Controlador de escaneado: los controladores TWAIN y Windows

Image Acquisition (WIA) están disponibles para escanear documentos

en la máquina.

• Asistente de escaneado de Xerox: permite ajustar las opciones de

escaneado y comenzar el procedimiento de escaneado directamente

desde el equipo. La ventana de vista previa permite ver el escaneado

y realizar ajustes cuando sea preciso, y es posible guardar las opciones

preferidas como "favoritas" y agregarlas a una lista predefinida.

• Xerox Easy Print Manager (EPM): combina convenientemente el

acceso a las opciones del dispositivo, de los entornos de

impresión/escaneado, de las opciones/acciones, de Escanear a PC, de

Fax a PC, e inicia aplicaciones como el Asistente de escaneado de Xerox

y Servicios de Internet de CentreWare en una misma ubicación.

Nota: Se debe iniciar sesión para modificar las opciones de la impresora.

• Programa de configuración inalámbrica: al instalar la WorkCentre

3325DNI, puede utilizar el programa de Configuración inalámbrica

instalado automáticamente con el controlador de impresora para

configurar las opciones inalámbricas.

• Programa de definición de IP: es una utilidad que permite seleccionar

una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que

deben usarse con el protocolo TCP/IP.

Software de la

impresora

Linux • Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

• Controlador de escaneado: el controlador SANE está disponible para

escanear documentos en la máquina.

Nota: El software Linux está disponible solamente en xerox.com.

Software

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Software de la

impresora

Unix • Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

Nota: El software Unix está disponible solamente en xerox.com.

CD del

software de la

impresora

Macintosh • Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

• Controlador de escaneado: el controlador TWAIN está disponible para

escanear documentos en la máquina.

• Programa de definición de IP: es una utilidad que permite seleccionar

una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que

deben usarse con el protocolo TCP/IP.

• Smart Panel: esta utilidad permite la administración remota, mostrar

los niveles de tóner, el estado de la impresora y los avisos de problemas.

• Administrador de escaneado y fax: esta utilidad permite configurar las

opciones de fax y escaneado de MFP PC.

CD SO Contenido

Colocación del papel

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Colocación del papel

Bandeja de papel 1 y bandeja de papel 2 (opcional)

El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de

las bandejas 1 y 2, muestra la cantidad de papel que queda

en la bandeja. Cuando la bandeja está vacía, el indicador se

encuentra en el límite inferior como se muestra en la

ilustración: muestra la bandeja llena, muestra la

bandeja vacía. La bandeja de papel 1 tiene una capacidad

máxima de 250 hojas y la bandeja de papel 2 (opcional) tiene

una capacidad máxima de 520 hojas de 80 g/m

. Para

obtener más información sobre las especificaciones del

material de impresión, consulte Especificaciones del material

de impresión en la página 229.

Para colocar el papel:

1. Extraiga la bandeja de papel y coloque papel en la

bandeja, con la cara a imprimir hacia abajo. No coloque

papel por encima de la línea de capacidad máxima que

se indica con el símbolo .

2. Deslice la guía de longitud hasta que roce la pila

de papel.

1 2

Colocación del papel

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

3. Para colocar la guía lateral, presione la palanca

y desplácela hacia la pila de papel hasta que roce los

laterales de la pila.

4. Inserte la bandeja de papel en la máquina.

5. Tras colocar papel en la bandeja de papel, configure el

tamaño y tipo de papel mediante el panel de control.

Pulse Aceptar para confirmar la configuración o Parar

para cambiarla. Estas opciones se aplicarán a los modos

de Copia y Fax.

6. Cuando imprima desde el equipo, asegúrese de pulsar el

botón Seleccionar papel para especificar el tamaño,

color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las

especificaciones del papel, se pueden producir retrasos

en la impresión. Si desea más información sobre la

configuración del tamaño, tipo y color del papel en el panel de control, consulte Configuración del

tipo y tamaño del papel en la página 150.

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresora del equipo anula la

configuración establecida en el panel de control.

Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Papel y materiales de impresión

en la página 145.

Bandeja especial

La bandeja especial se encuentra en la parte delantera de la máquina. Cuando no se utilice, puede

permanecer cerrada para que la máquina quede más compacta. Utilice la bandeja especial para

imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos con tipos

o tamaños de papel que no estén colocados en la bandeja de papel principal.

La bandeja especial admite hasta 50 hojas de papel Bond de 80 g/m², 5 hojas de transparencias

o 5 sobres.

1. Baje la bandeja especial y despliegue la extensión

de soporte del papel .

2. Para preparar la pila de papel que va a colocar en la

bandeja, flexiónela o airéela hacia adelante y hacia

atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana. Elimine

cualquier arruga que tengan las postales, sobres

y etiquetas antes de colocarlas en la bandeja especial.

Cuando utilice la bandeja especial para materiales de

impresión especiales, es posible que deba utilizar la

puerta posterior para la salida. Si desea obtener más

información, consulte Ubicaciones de salida del material

de impresión en la página 23.

3. Coloque el material de impresión entre las guías de

anchura con la cara a imprimir hacia arriba.

Nota: Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresión.

Colocación del papel

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

4. Ajuste la guía del papel de acuerdo con la anchura de la

pila del material de impresión. Asegúrese de no colocar

material de impresión en exceso. La pila debe estar por

debajo de la línea de capacidad máxima que se indica

con el símbolo .

5. Cuando imprima desde el equipo, asegúrese de pulsar el

botón Seleccionar papel para especificar el tamaño,

color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las

especificaciones del papel, se pueden producir retrasos

en la impresión. Si desea más información sobre la

configuración del tamaño, tipo y color del papel en el

panel de control, consulte Configuración del tipo

y tamaño del papel en la página 150.

Nota: La configuración establecida desde el controlador

de impresora del equipo anula la configuración establecida en el panel de control.

6. Después de imprimir, retire el papel que no se utilizó y cierre la bandeja especial.

Unidad de impresión a dos caras

La unidad de impresión a dos caras se ha prefijado para utilizar tamaño Carta o A4 según el país donde

se encuentre. Para modificar el tamaño del papel de la unidad de impresión a dos caras, siga las

instrucciones de más abajo.

1. Retire la unidad de impresión a dos caras de la máquina.

Colocación del papel

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

2. Ajuste las guías al tamaño de papel que utilizará.

3. Inserte otra vez la unidad de impresión a dos caras en la

máquina, alineando los bordes de la unidad con las

muescas de alimentación del interior de la máquina.

Asegúrese de que la unidad de impresión a dos caras se

ha insertado completamente.

Colocación de documentos

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Colocación de documentos

Los documentos pueden colocarse en el alimentador automático de documentos o en el cristal de

exposición.

Alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos admite hasta 50 originales de 80 g/m² de grosor.

1. Coloque los documentos que se van a escanear cara

arriba en la bandeja de entrada del alimentador

automático de documentos, con la parte superior del

documento hacia la parte izquierda de la bandeja.

2. Desplace la guía del documento hasta que roce los lados

del documento.

Cristal de exposición

El cristal de exposición puede utilizarse para originales de tamaño grande, rasgados o dañados y para

libros y revistas.

1. Abra el alimentador automático de documentos y

coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el

cristal de exposición alineados con la esquina posterior

izquierda.

2. El tamaño prefijado es 8,5 x 11" o A4. Para los

documentos de otro tamaño, cambie la opción Tamaño

orig.. Para más información, consulte Opciones de Copia

en la página 36.

Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,

incluso cuando se han seleccionado varias copias.

Ubicaciones de salida del material de impresión

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Ubicaciones de salida del material de impresión

La máquina tiene dos ubicaciones para la salida:

•La Bandeja de salida (cara abajo) admite hasta 150

hojas de papel de 80 g/m².

•La Puerta posterior (cara arriba) procesa una hoja a

la vez.

La máquina envía la salida a la bandeja de salida de forma prefijada. Si el material especial, por

ejemplo, los sobres, se imprime con arrugas, con pliegues, con líneas sólidas negras o curvado, debe

utilizarse la puerta posterior para la salida. Abra la puerta posterior y déjela abierta mientras imprime

una hoja a la vez.

Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse solamente para trabajos a una cara.

La impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

Uso de la bandeja de salida

La bandeja de salida recoge el papel impreso cara abajo en el orden en que se imprimen las hojas.

La bandeja de salida debe utilizarse para la mayoría de trabajos. Cuando la bandeja de salida está

llena, aparece un mensaje en el panel de control.

Ubicaciones de salida del material de impresión

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Para utilizar la bandeja de salida, asegúrese de que se ha cerrado la puerta posterior.

Notas:

• Si el papel que sale de la bandeja de salida presenta problemas, por ejemplo, si se curva

demasiado, utilice la puerta posterior para la salida.

• Para reducir los atascos de papel, no abra ni cierre la puerta posterior mientras la

impresora está imprimiendo.

Uso de la puerta posterior

Cuando utiliza la puerta posterior, el papel sale de la máquina

cara arriba. Al imprimir desde la bandeja especial a la puerta

posterior, el recorrido del papel es directo y podría mejorar la

calidad de la salida al imprimir en materiales de impresión

especiales. Cuando la puerta posterior está abierta, la salida

va allí.

Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse

solamente para trabajos a una cara. La impresión a dos

caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos

de papel.

PRECAUCIÓN: El área del fusor al interior de la puerta

posterior de la máquina se calienta cuando está en uso.

Tenga cuidado al acceder a esa área.

Estado de la máquina

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Estado de la máquina

El botón Estado de la máquina proporciona información acerca de la máquina y acceso a las

configuraciones de la máquina. Una vez que la máquina está instalada, se recomienda que el

Administrador del sistema personalice la configuración y las opciones según las necesidades de los

usuarios. Por lo tanto, el acceso a estas opciones suele estar protegido mediante una clave. Indique

cuáles son sus necesidades al administrador del sistema o de la máquina para asegurarse de obtener el

máximo rendimiento de la máquina.

Las opciones de Estado de la máquina incluyen información de la máquina, nivel del tóner, páginas de

información, valores prefijados de las funciones, configuración del sistema y opciones de la red. Las

opciones se describen más abajo.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Información de la máquina

Use esta opción para acceder a la información siguiente:

•Modelo

• Nombre de la impresora

• Nombre DNS

•Dirección IP

•Dirección IPv6

•Número de serie

• Fecha de activación

• Contadores de facturación

Nivel de tóner

Utilice esta opción para comprobar el nivel de tóner en el cartucho de impresión. El nivel de tóner se

indica en la barra de estado.

Páginas de información

Esta opción permite que el usuario imprima los informes siguientes:

Informes Descripción

Mapa de menús Imprime el mapa de menús que muestra el diseño y las opciones

actuales de esta máquina.

Todos los inf. Esta opción permite imprimir todos los informes y las páginas de

información.

Estado de la máquina

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Configuración Este informe proporciona información acerca de la configuración de la

máquina, como el número de serie, la dirección IP, las opciones

instaladas y la versión del software.

Pág. demo La página de demostración se imprime para comprobar la calidad de

impresión.

Info consum. Imprime la página de información de suministros.

Libreta de direcciones Esta lista muestra todas las direcciones de fax y de e-mail almacenadas

actualmente en la memoria de la máquina.

Envío de fax Este informe muestra el número de fax, el número de páginas, el tiempo

transcurrido del trabajo, el modo de comunicación, y los resultados de la

comunicación para un trabajo de fax específico.

Nota: Puede configurar la máquina para que imprima

automáticamente un informe de envío después de cada trabajo de fax.

(Consulte Config. fax en la página 168).

Fax enviado Este informe muestra información sobre los faxes enviados

recientemente.

Nota: Puede configurar la máquina para que imprima

automáticamente este informe cada 50 comunicaciones.

(Consulte Informe automático en la página 171).

E-mail enviado Este informe muestra información sobre los mensajes de e-mail

enviados recientemente.

Fax recibido Este informe muestra información sobre los faxes recibidos

recientemente.

Trabajos progr. Esta lista muestra los documentos almacenados actualmente para el

envío de fax diferido, junto con la hora de inicio y el tipo de operación.

Fax no deseado Esta lista muestra los números de fax especificados como no deseados.

Para agregar o eliminar números, acceda al menú Conf. fax no des..

(Consulte Config. fax en la página 168).

Configuración de red Esta lista muestra información sobre la conexión de red de la máquina

y su configuración.

Autenticación de usuario Esta lista muestra los usuarios autorizados para utilizar la función

de e-mail.

Fuente PCL Imprime la lista de fuentes PCL.

Fuente PS Imprime la lista de fuentes PS.

Fuente EPSON Imprime la lista de fuentes EPSON.

Trab. guardados Imprime los trabajos almacenados actualmente en la memoria

opcional o en el disco duro de la máquina.

Trabajos completados Imprime una lista de trabajos completados.

Informes Descripción

Estado de la máquina

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Prefijados de funciones

La máquina proporciona opciones prefijadas para Copia, Escaneado, E-mail y Fax para que pueda

realizar selecciones rápida y fácilmente para el trabajo. Se puede modificar las opciones prefijadas al

seleccionar el botón Estado de la máquina en el panel de control y la flecha abajo para seleccionar

Prefijados de función. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones de

Config. sistema.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Prefijados de copia

Los valores prefijados para las opciones de Copia, incluidas las opciones de Tamaño del original,

Cantidad, Clasificación, Reducir/Ampliar, Más claro/Más oscuro, Contraste y Tipo de original pueden

configurarse con los valores que usa con más frecuencia. Al copiar un documento, se utilizan las

opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual. Las opciones vuelven a los

valores prefijados al completarse los trabajos actuales. Es posible que se requiera una clave para

acceder y modificar las opciones prefijadas.

Prefijados de escaneado

Los valores prefijados para las opciones de Escaneado, que incluyen Tam añ o o ri g ., Tipo de original,

Resolución, Color de salida, Formato arch., Más claro/Más oscuro y Contraste, pueden configurarse con

los valores que usa con más frecuencia para las opciones Escanear a USB, Escanear a FTP y Escanear a

SMB. Al escanear un documento, se utilizan las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado

para el trabajo actual. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones

prefijadas.

Autenticación usuario red

Imprime los usuarios y las ID de quienes se conectaron con el dominio.

Contadores uso Esta lista muestra el número de impresiones realizadas en la máquina.

Esta lista incluye:

• Total de impresiones

•Impresiones en negro

• Impresiones de manten.

•Hojas

• Hojas a 2 caras

Opciones de fax Imprime la información de la configuración del fax.

Informes Descripción

Estado de la máquina

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Prefijados de e-mail

Los valores prefijados para las opciones de E-mail, que incluyen Tam añ o o ri g ., Tipo de original,

Resolución, Color de salida, Formato arch., Más claro/Más oscuro y Contraste pueden configurarse con

los valores que usa con más frecuencia. Al enviar por e-mail un documento, se utilizan las opciones

prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual. Las opciones vuelven a los valores

prefijados al completarse los trabajos actuales. Es posible que se requiera una clave para acceder y

modificar las opciones prefijadas.

Configuración de fax

La máquina proporciona varias opciones seleccionables por el usuario para configurar el fax. Puede

cambiar las opciones prefijadas por sus preferencias y necesidades. Las opciones de recepción y envío

pueden personalizarse. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones de

Config. fax.

Configuración de impresión

Puede modificar los valores prefijados para varias opciones en el entorno de impresión para ajustarse a

sus preferencias y necesidades. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las

opciones de Config. impresión.

Configuración del sistema

Las opciones de configuración del sistema se utilizan para personalizar las opciones específicas de la

máquina, por ejemplo, Fecha y hora y Ahorro de energía. Es posible que se requiera una clave para

acceder y modificar las opciones de Config. sistema.

Opciones de red

La red puede configurarse desde la pantalla de la máquina. Antes de ello, debe disponer de la

información necesaria acerca del tipo de protocolos de red y del sistema informático que utiliza.

Si tiene dudas sobre las opciones que debe usar, póngase en contacto con el administrador del sistema

para configurar esta máquina en la red. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar

las Opciones de red.

Unidad local (WorkCentre 3325DN/3325DNI solamente)

Activa una ubicación en el disco duro de la máquina para los trabajos de escaneado, de impresión y de

fax guardados.

Nota: Si desea obtener más instrucciones para acceder y personalizar las opciones de la máquina,

consulte Estado y configuración de la máquina en la página 155.

Cuidado general y consumibles

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Cuidado general y consumibles

Solo hay un consumible reemplazable por el usuario en la máquina: el cartucho de impresión. Para

realizar un pedido de consumibles Xerox, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su

zona y facilite el nombre de su empresa, el número del producto y el número de serie de la máquina.

También puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener más información,

consulte Soporte en la página 144.

Para conocer el número de serie de la máquina, pulse el botón Estado de la máquina, seleccione

Información de máquina, pulse Aceptar. Para obtener más información acerca de cómo localizar el

número de serie, consulte Ubicación del número de serie en la página 225.

Cartucho de impresión

Para evitar problemas de calidad de impresión como

resultado de piezas gastadas y para mantener la máquina en

excelente estado, debe sustituir el cartucho de impresión

después de imprimir el número de páginas especificado

o cuando el cartucho haya llegado al final de su vida útil.

Cuando se necesite cambiar el cartucho de impresión, en la

máquina aparecerá un mensaje de aviso. Sustituya el

cartucho solo cuando se lo indique la máquina o el personal

de ventas de Xerox. Para cambiar el cartucho de impresión,

siga las instrucciones que se incluyen en esta guía o con el

consumible.

Para sustituir el cartucho de impresión, consulte Cuidado

general y solución de problemas en la página 183. Si desea

adquirir un cartucho de impresión nuevo, póngase en contacto con el representante local de Xerox

o con el distribuidor local autorizado. También puede realizar pedidos de suministros en

www.xerox.com. Para obtener más información, consulte Soporte en la página 144.

Tareas de limpieza

Realizar regularmente tareas de limpieza de la máquina permite evitar que se acumulen polvo

y residuos. Las cubiertas de la máquina, el panel de control y el alimentador automático de

documentos se deben limpiar con un paño suave que no suelte pelusa y ligeramente humedecido con

agua. El líquido de limpieza o el limpiador antiestático de Xerox pueden utilizarse para limpiar el cristal

de exposición, pero deben aplicarse con un paño y no usarse directamente en el cristal de exposición.

Elimine los residuos con un paño limpio o una toallita de papel.

Para obtener más información sobre las tareas de mantenimiento, consulte Cuidado general y solución

de problemas en la página 183.

Asistencia adicional

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Asistencia adicional

Para obtener más ayuda, visite nuestra página web, www.xerox.com, o póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox e indique el número de serie de la máquina.

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla, consulte Mensajes de

error en la página 200. Si el problema persiste, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitará conocer la naturaleza del

problema, el número de serie de la máquina, el código de error (si lo hay) y el nombre y la ubicación de

su empresa.

Para obtener más información acerca de cómo localizar el número de serie, consulte Ubicación del

número de serie en la página 225.

Documentación

La mayoría de las dudas podrá resolverlas con la documentación proporcionada en el CD suministrado

con la Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI, o que encontrará en www.xerox.com/support.

• Guía de instalación: contiene información acerca de la instalación de la máquina.

• Guía de uso rápido: proporciona información básica sobre cómo utilizar la máquina.

• Guía del usuario (este documento): contiene instrucciones e información acerca de todas las

funciones de la máquina.

• Guía de administración del sistema: proporciona información e instrucciones detalladas sobre la

conexión de la máquina a la red y la instalación de funciones opcionales.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Copia

Este capítulo incluye:

• Procedimiento para realizar copias en la página 32

• Opciones de Copia en la página 36

• Uso de las opciones de diseño en la página 39

• Ubicaciones de salida del material de impresión en la página 43

Procedimiento para realizar copias

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Procedimiento para realizar copias

En esta sección se describe el procedimiento básico para realizar copias:

• Colocación de documentos en la página 32

• Selección de las funciones en la página 33

• Especificación de la cantidad de copias en la página 34

• Inicio del trabajo en la página 34

• Comprobación del estado del trabajo en la página 35

• Detención del trabajo de copia en la página 35

Si se ha activado una función de autenticación, puede que necesite una cuenta para utilizar la

impresora. Para obtener una cuenta o información adicional, póngase en contacto con el

administrador del sistema.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Colocación de documentos

Los documentos pueden colocarse en el alimentador automático de documentos o en el cristal de

exposición.

Alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos admite hasta 50 originales de 80 g/m² de grosor.

1. Coloque los documentos que se van a escanear cara

arriba en la bandeja de entrada del alimentador

automático de documentos, con la parte superior del

documento hacia la parte izquierda de la bandeja.

2. Desplace la guía del documento hasta que roce los lados

del documento.

Procedimiento para realizar copias

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Cristal de exposición

El cristal de exposición puede utilizarse para originales de tamaño grande, rasgados o dañados y para

libros y revistas.

1. Abra el alimentador automático de documentos y

coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el

cristal de exposición alineados con la esquina posterior

izquierda.

2. El tamaño prefijado es 8,5 x 11" o A4. Para los

documentos de otro tamaño, cambie la opción Tamaño

orig.. Para más información, consulte Opciones de Copia

en la página 36.

Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,

incluso cuando se han seleccionado varias copias.

Selección de las funciones

Pueden seleccionarse varias funciones para el trabajo de Copia. Las opciones de papel y de copia

a 2 caras se seleccionan con los botones en el panel de control. Hay otras opciones de Copia

disponibles con el botón Menú. Cuando haya seleccionado una opción, pulse Atrás para volver a la

pantalla Listo.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

1. Pulse el botón Copia en el panel de control.

2. Pulse el botón Suministro de papel en el panel

de control.

• Autoselección: al seleccionar esta opción, la

máquina selecciona el papel correcto para el

trabajo de Copia con base en el tamaño de

los originales que se escanean.

• Bandeja 1: utilice esta opción para

seleccionar el papel colocado en la

bandeja 1.

• Bandeja 2: utilice esta opción para seleccionar el papel colocado en la bandeja 2.

Nota: La bandeja 1 tiene una capacidad máxima de 250 hojas de 80 g/m² y la bandeja 2 opcional

tiene una capacidad máxima de 520 hojas de 80 g/m². Los pesos admitidos son 60 a 163 g/m².

Los tamaños admitidos son de 105 x 148 mm a 216 x 356 mm (A6 a Extra oficio).

Procedimiento para realizar copias

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

• Bandeja especial: utilice esta opción al alimentar tipos especiales de papel, por ejemplo, con

membrete o etiquetas para trabajos específicos.

Nota: La bandeja especial admite hasta 50 hojas de 80 g/m², 5 hojas de transparencias

o 5 sobres. Los pesos admitidos son 60 a 220 g/m². Los tamaños admitidos son de 76 x 127 mm

(personalizado) a 216 x 356 mm (Extra oficio).

Seleccione la opción Suministro de papel con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.

Para obtener más información, consulte Papel y materiales de impresión en la página 145.

3. Pulse el botón A 2 caras en el panel de control. Pueden realizarse copias a dos caras

automáticamente a partir de originales a una o dos caras:

• 11 cara: utilice esta opción para los originales a 1 cara cuando desee copias a 1 cara.

• 12 caras: utilice esta opción para los originales a 1 cara cuando desee copias a 2 caras.

• 1 2 caras, girar cara 2: esta opción produce copias a 2 caras a partir de originales a 1 cara

y gira la imagen 180 grados cada dos caras. Utilice esta opción para crear documentos que

puedan leerse de "cabecera a pie de página", por ejemplo, un calendario.

• 22 caras: utilice esta opción para los originales a 2 caras cuando desee copias a 2 caras.

• 21 cara: utilice esta opción para los originales a 2 cara cuando desee copias a 1 cara.

• 2 1 cara, girar cara 2: esta opción produce copias a 1 cara a partir de originales a 2 caras

y gira la imagen 180 grados cada dos caras. La orientación de lectura para esta opción varía

en función de los originales. Por ejemplo, si los originales escaneados tienen una orientación

"cabecera contra cabecera", la salida será "cabecera contra pie". Si los originales escaneados

tienen una orientación "cabecera contra pie", la salida será "cabecera contra cabecera".

Seleccione la opción A 2 caras con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.

Nota: No todas las opciones de A 2 caras están disponibles en la WorkCentre 3315DN.

4. Hay otras opciones de Copia disponibles con el botón Menú. Para obtener información sobre la

programación de las opciones adicionales, consulte Opciones de Copia en la página 36.

Especificación de la cantidad de copias

• La cantidad de copias máxima es 999.

• Utilice el teclado del panel de control para introducir el número de copias deseado. El número de

copias especificado aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.

Nota: Para canelar una entrada incorrecta, pulse el botón C y especifique la cantidad correcta.

Inicio del trabajo

1. Pulse el botón Comenzar. Cada documento se escanea una sola vez.

2. Si utiliza el cristal de exposición para escanear originales a dos caras, la máquina muestra un

mensaje cuando está lista para escanear la cara 2. Continúe escaneando hasta que se hayan

escaneado todas las caras.

Las imágenes se escanean y se imprime el trabajo de Copia.

Procedimiento para realizar copias

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Comprobación del estado del trabajo

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de

control para mostrar la información del estado

del trabajo.

2. Se muestra una lista de Trabajos activos o de

Trabajos guardados. Seleccione el trabajo con las

flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.

3. Están disponibles las Opciones de trabajo

siguientes:

Para trabajos activos:

•Liberar

•Cancelar

Para trabajos guardados:

• Imprimir

•Eliminar

Interrupción del trabajo de Copia

Para interrumpir el trabajo de Copia activo para dar prioridad a un trabajo más urgente:

1. Pulse el botón Interrumpir trabajo en el panel de control.

2. Retire los originales del trabajo activo del alimentador automático de documentos o del cristal de

exposición.

3. Programe el trabajo prioritario.

4. Coloque los originales del trabajo prioritario en el cristal de exposición o en el alimentador

automático de documentos.

5. Pulse Comenzar.

6. Cuando haya terminado el trabajo prioritario, pulse el botón Interrumpir trabajo otra vez.

7. Vuelva a colocar los originales del primer trabajo y pulse Comenzar. Se reanudará la copia del

trabajo interrumpido.

Detención del trabajo de copia

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de Copia activo.

1. Pulse el botón Parar en el panel de control.

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de Copia en la cola.

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos.

2. Utilice las fechas arriba/abajo para seleccionar el trabajo que desee y pulse Aceptar.

3. Seleccione Eliminar y Aceptar.

4. Seleccione Sí para eliminar el trabajo o No para regresar a la pantalla anterior.

Opciones de Copia

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Opciones de Copia

La máquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de Copia. Utilice el botón

Menú para acceder a las opciones. Para obtener más información sobre cómo modificar las opciones

prefijadas de Copia, consulte Prefijados de funciones en la página 161.

Notas:

• Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración

de la máquina.

• Si pulsa Parar mientras configura las opciones de Copia, todas las opciones que ha

configurado para el trabajo actual se cancelarán y volverán a sus valores prefijados

luego de que la máquina termine el trabajo de Copia en curso.

Función Descripción Opciones

Tamaño orig. Permite especificar el

tamaño de la imagen que

se va a escanear.

•A4

•A5

•B5

•Carta

• Extra oficio

•Executive

•Folio

•Oficio

Reducir/Ampliar Los originales se pueden

reducir o ampliar entre un

25% y un 400% al utilizar

el cristal de exposición, o

entre un 25% y un 100%

al utilizar el alimentador

automático de

documentos.

• 100%: produce una imagen en las copias del mismo

tamaño que la imagen del original.

• %variable: utilice el teclado y las flechas arriba/abajo

para introducir el porcentaje deseado.

• Autoajuste: reduce o aumenta la imagen en las

copias con base en el tamaño del original y en el

tamaño del papel seleccionado para la salida.

• Valores prefijados: los porcentajes de

reducción/ampliación más utilizados se han

especificado como opciones prefijadas.

El administrador del sistema o de la máquina puede

personalizar estas opciones prefijadas para ajustarse

a necesidades específicas del usuario.

Más claro/

Más oscuro

Ajusta la claridad o la

oscuridad de la salida.

• Más claro +1 a +5: aclara la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más clara Más claro +5;

funciona bien en impresiones oscuras.

• Normal: funciona bien con originales estándar

o impresos.

• Más oscuro +1 a +5: oscurece la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más oscura Más oscuro +5;

funciona bien en impresiones claras.

Opciones de Copia

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Contraste Aumenta o disminuye el

contraste entre las áreas

oscuras y claras de la

imagen.

• Menos +1 a +5: disminuye el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de menos contraste

Menos +5.

• Normal: no se realiza ningún ajuste del contraste.

• Más +1 a +5: aumenta el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de más contraste Más +5.

Tipo de original La opción Tipo de original

permite mejorar la calidad

de la imagen

seleccionando el tipo de

documento de los

originales.

• Texto: se utiliza para originales que contienen

mayoritariamente texto.

• Texto y foto: se utiliza para originales que contienen

texto y fotografías.

• Foto: se utiliza para originales que son fotografías.

Diseño Esta opción se utiliza para

copiar varios documentos

en una hoja de papel, para

copiar libros, para crear

folletos y para producir

documentos que puedan

pegarse para realizar un

póster.

• Normal: seleccione esta opción para utilizar el diseño

de los originales.

• 2 en 1: esta función se utiliza para copiar dos

documentos, de tamaño más pequeño, en una hoja

de papel.

• 4 en 1: esta función se utiliza para copiar cuadro

documentos, de tamaño más pequeño, en una hoja

de papel.

• Copia tarj. ID: la máquina imprime una cara del

original en la parte superior de la página y la otra cara

en la parte inferior de la página sin reducir el tamaño

del original.

• Copia póster: el original se dividirá en nueve partes.

Puede pegar las páginas impresas para formar un

documento de tamaño póster.

• Copia duplicada: la máquina imprime varias

imágenes del original en una página. La máquina

determina automáticamente el número de imágenes

con base en el tamaño del original y en el tipo de

papel.

• Copia libro: permite copiar documentos

encuadernados y libros.

• Creación de folletos: permite imprimir el documento

en ambas caras del papel y organizar las páginas de

forma que el papel pueda plegarse en la mitad

después de imprimirse para producir un folleto.

Consulte Uso de las opciones de diseño en la página 39

para más instrucciones.

Supresión del

fondo

Se utiliza para reducir o

eliminar automáticamente

el fondo oscuro que se crea

como resultado del

escaneado de originales

en papel de color o

periódicos.

• Desactivado: se selecciona si no se requiere Supresión

del fondo.

• Auto: permite eliminar automáticamente el fondo.

• Subir a niveles 1 a 4: suprime el color del fondo en

intervalos; el nivel 4 representa la mayor cantidad de

eliminación del fondo.

Función Descripción Opciones

Opciones de Copia

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Desplazam.

margen

Permite desplazar la

imagen en la página una

cantidad específica.

• Desactivado: se selecciona si no se requiere

Desplazam. margen.

• Autocentrar: copia automáticamente la imagen en el

centro de la página. Esta función está disponible

solamente al colocar los originales en el cristal de

exposición.

• Margen personalizado: utilice el teclado numérico

para especificar la cantidad de margen izquierdo,

derecho, superior e inferior de 0 a 20 mm.

Borrado bordes Permite borrar marcas de

puntos, agujeros, pliegues

y grapas en cualquiera de

los cuatro bordes del

documento.

• Desactivado: se selecciona si no se requiere Borrado

bordes.

• Original pequeño: borra el borde del original si es

pequeño. Esta función está disponible solamente al

colocar los originales en el cristal de exposición.

• Con agujeros: borra las marcas de los agujeros de

encuadernación.

• Centro del libro: borra la parte del centro de la página

para eliminar las marcas oscuras horizontales que se

producen al copiar un libro. Esta función está

disponible solamente al colocar los originales en el

cristal de exposición.

• Borrado bordes: utilice el teclado numérico para

especificar la cantidad de margen izquierdo, derecho,

superior e inferior que desea borrar.

Función Descripción Opciones

Uso de las opciones de diseño

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Uso de las opciones de diseño

Esta opción se utiliza para copiar varios documentos en una hoja de papel, para copiar libros, para

crear folletos y para producir documentos que puedan pegarse para realizar un póster.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Copia de 2 en 1 o de 4 en 1

Esta función se utiliza para copiar dos o más documentos, de

tamaño más pequeño, en una hoja de papel. Es perfecta para

crear notas, guiones gráficos o documentos que se van a

archivar.

Nota: Si utiliza esta función, los originales deben

colocarse en el alimentador automático de documentos.

1. Pulse Copia en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Diseño y pulse Aceptar.

4. Seleccione la opción deseada:

• Normal: copia un original en una hoja de papel.

• 2 en 1: copia dos originales distintos en una hoja de papel.

• 4 en 1: copia cuatro originales distintos en una hoja de papel.

Nota: Para originales con orientación horizontal, coloque la parte superior del documento en la

parte posterior del alimentador. Para originales con orientación vertical, coloque la parte superior

del documento en la parte superior izquierda.

5. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Menú para volver al menú del nivel

superior.

6. Coloque los originales y pulse Comenzar.

Copia tarj. ID

La máquina imprime una cara del original en la parte superior

de la página y la otra cara en la parte inferior de la página sin

reducir el tamaño del original. Esta función es útil para copiar

un elemento de tamaño pequeño, por ejemplo, una tarjeta de

presentación.

Nota: Esta función de Copia está disponible solamente al

colocar los originales en el cristal de exposición. Si el

original es más grande que el área de impresión, es

posible que no se impriman algunas partes.

La máquina puede imprimir originales a dos caras en papel de tamaño A4, Carta, Extra oficio,

Executive, B5, A5 o A6.

1. Pulse Copia en el panel de control.

1 2

3 4

Uso de las opciones de diseño

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Diseño y pulse Aceptar.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia tarj. ID y a continuación Aceptar.

5. Pulse Menú para volver al menú del nivel superior.

6. Coloque la cara 1 del original hacia abajo en el cristal de

exposición, alineada con la flecha de registro y cierre el

alimentador automático de documentos.

7. Pulse Comenzar.

Coloc.parte front. aparece en la pantalla. Pulse Aceptar

en el panel de control.

La máquina comienza a escanear la cara 1 y muestra el

mensaje Colocar parte poster.

8. Voltee el original y coloque la parte posterior del original

hacia abajo en el cristal de exposición y cierre el

alimentador automático de documentos.

9. Pulse Comenzar en el panel de control para comenzar

acopiar.

Copia de libro

Esta función permite especificar qué páginas del libro deben

escanearse. El libro debe colocarse cara abajo en el cristal de

exposición con el lomo alineado con el marcador de libro.

1. Pulse Copia en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Diseño y pulse Aceptar.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia de

libro y a continuación Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

correspondiente:

• Desactivado: utilice esta opción para desactivar la función.

• Solo página izquierda: escanea y copia la página izquierda de un documento encuadernado.

• Solo página derecha: escanea y copia la página derecha de un documento encuadernado.

• Ambas páginas: escanea y copia ambas páginas de un documento encuadernado.

Se escaneará la página izquierda del libro primero.

6. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Menú para volver al menú del nivel

superior.

7. Coloque el libro cara abajo en el cristal de exposición con el lomo alineado con el marcador de

libro en el centro del borde posterior del cristal de exposición.

B A

Uso de las opciones de diseño

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

8. Pulse Comenzar.

9. Si desea escanear otra página, seleccione Sí para agregarla al trabajo. Coloque el libro con la otra

página que desea escanear en el cristal de exposición, seleccione la opción de Copia deseada y

pulse Aceptar.

Cuando haya terminado de escanear todas las páginas deseadas, seleccione No en ¿Otra

página?.

Creación de folletos

Permite imprimir el documento en ambas caras del papel

y organizar las páginas de forma que el papel pueda plegarse

en la mitad después de imprimirse para producir un folleto.

1. Inserte los documentos correctamente cara arriba en el

alimentador automático de documentos. La primera

página debe estar encima con la parte superior hacia la

izquierda de la máquina.

Nota: Los originales deben colocarse en el alimentador

automático de documentos para poder seleccionar la

función Creación de folletos.

2. Pulse Copia en el panel de control.

3. Pulse el botón Menú en el panel de control.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Diseño y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Creación de folletos y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Originales a 1 cara u Originales a 2 caras y pulse

Aceptar.

7. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Menú para volver al menú del nivel

superior.

8. Coloque los originales y pulse Comenzar.

Copia póster

El original se dividirá en nueve partes. Puede pegar las

páginas impresas para formar un documento de tamaño

póster.

Nota: Esta función de Copia está disponible solamente al

colocar los originales en el cristal de exposición.

1. Pulse Copia en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Diseño y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Copia póster y pulse Aceptar.

5. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Menú para volver al menú del nivel

superior.

6. Coloque los originales y pulse Comenzar.

Cada parte se escanea y se imprime una hoja a la vez.

Uso de las opciones de diseño

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Guía del usuario

Copia duplicada

La máquina imprime varias imágenes del original en una

página. La máquina determina automáticamente el número

de imágenes con base en el tamaño de la imagen y en el

tamaño del papel.

Nota: Esta función de Copia está disponible solamente al

colocar los originales en el cristal de exposición.

1. Pulse Copia en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Diseño y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Copia duplicada y pulse Aceptar.

5. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Menú para volver al menú del nivel

superior.

6. Coloque los originales y pulse Comenzar.

Ubicaciones de salida del material de impresión

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Guía del usuario

Ubicaciones de salida del material de impresión

La máquina tiene dos ubicaciones para la salida:

•La Bandeja de salida (cara abajo) admite hasta

150 hojas de papel de 80 g/m².

•La Puerta posterior (cara arriba) procesa una hoja a

la vez.

La máquina envía la salida a la bandeja de salida de forma prefijada. Si el material especial, por

ejemplo, los sobres, se imprime con arrugas, con pliegues, con líneas sólidas negras o curvado, debe

utilizarse la puerta posterior para la salida. Abra la puerta posterior y déjela abierta mientras imprime

una hoja a la vez.

Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse solamente para trabajos a una cara.

La impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

Uso de la bandeja de salida

La bandeja de salida recoge el papel impreso cara abajo en el orden en que se imprimen las hojas.

La bandeja de salida debe utilizarse para la mayoría de trabajos. Cuando la bandeja de salida está

llena, aparece un mensaje en el panel de control.

Ubicaciones de salida del material de impresión

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Guía del usuario

Para utilizar la bandeja de salida, asegúrese de que se ha cerrado la puerta posterior.

Notas:

• Si el papel que sale de la bandeja de salida presenta problemas, por ejemplo, si se curva

demasiado, utilice la puerta posterior para la salida.

• Para reducir los atascos de papel, no abra ni cierre la puerta posterior mientras la

impresora está imprimiendo.

Uso de la puerta posterior

Cuando utiliza la puerta posterior, el papel sale de la máquina

cara arriba. Al imprimir desde la bandeja especial a la puerta

posterior, el recorrido del papel es directo y podría mejorar la

calidad de la salida al imprimir en sobres o materiales de

impresión especiales. Cuando la puerta posterior está abierta,

la salida va allí.

Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse

solamente para trabajos a una cara. La impresión a dos

caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos

de papel.

PRECAUCIÓN: El área del fusor al interior de la puerta

posterior de la máquina se calienta cuando está en uso.

Tenga cuidado al acceder a esa área.

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Guía del usuario

Escaneado

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la función Escaneado en la página 46

• Procedimiento de escaneado en la página 47

• Opciones de escaneado en la página 53

• Asistente de escaneado en la página 55

• Escaneado con TWAIN en la página 56

• Escaneado con el controlador WIA en la página 57

• Escaneado en Macintosh en la página 58

• Escaneado en Linux en la página 60

Descripción general de la función Escaneado

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Guía del usuario

Descripción general de la función Escaneado

Escanear con su máquina permite convertir fotos y texto en archivos digitales que pueden almacenarse

en el equipo o enviarse a un depósito. La máquina puede escanear mediante una conexión USB o de

red al equipo o al servidor, y también directamente a una memoria USB. Las opciones de archivado

siguientes están disponibles para Escaneado:

• USB: permite escanear una imagen a una memoria USB insertada en el puerto de la memoria

USB.

• PC local: esta opción está disponible si la máquina está conectada a un equipo por medio de un

cable USB. Para escanear en Windows, antes de utilizar la función, es preciso instalar Easy Printer

Manager en el equipo. Para escanear en Macintosh, debe haber instalado Scan and Fax Manager.

• PC de red: permite escanear los datos y guardarlos en un equipo en red. Para Windows, antes de

utilizar la función, es preciso instalar Easy Printer Manager en el equipo. Para escanear en

Macintosh, debe haber instalado Scan and Fax Manager.

• SMB: permite escanear una imagen y cargarla en una carpeta compartida en un servidor SMB.

• FTP: permite escanear una imagen y cargarla en un servidor FTP.

• WSD: permite escanear a aplicaciones o equipos que admitan Servicios web para dispositivos

(WSD) de Microsoft.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Para obtener más información sobre la instalación y configuración de la función Escaneado, consulte la

Guía del administrador del sistema.

Métodos de escaneado

La máquina ofrece las siguientes formas de escanear una imagen mediante una conexión local:

• TWAIN: los controladores TWAIN llevan a cabo la comunicación entre el software del equipo y el

dispositivo de escaneado. Esta función puede utilizarse mediante una conexión local o de red.

Consulte Escaneado con TWAIN en la página 56.

• WIA: para utilizar esta función, la impresora debe estar conectada al equipo con un cable USB

Consulte Escaneado con el controlador WIA en la página 57.

Procedimiento de escaneado

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Guía del usuario

Procedimiento de escaneado

Con la función Escaneado, se puede crear un archivo electrónico a partir de un original impreso.

El archivo electrónico puede escanearse a color o a blanco y negro dependiendo de la opción de Color

seleccionada. El archivo puede enviarse a un destino específico.

En esta sección se describe el procedimiento básico para el escaneado:

• Colocación de documentos en la página 47

• Selección del destino de escaneado en la página 48

• Selección de las funciones en la página 50

• Inicio del trabajo en la página 51

• Comprobación del estado del trabajo en la página 51

• Detención del trabajo en la página 52

Si se ha activado una función de autenticación, puede que necesite una cuenta para utilizar la

impresora. Para obtener una cuenta o información adicional, póngase en contacto con el

administrador del sistema.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina, de las funciones de Escaneado y del destino seleccionado.

Colocación de documentos

Los documentos pueden colocarse en el alimentador automático de documentos o en el cristal de

exposición.

Alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos admite hasta 50 originales de 80 g/m² de grosor.

1. Coloque los documentos que se van a escanear cara

arriba en la bandeja de entrada del alimentador

automático de documentos, con la parte superior del

documento hacia la parte izquierda de la bandeja.

2. Desplace la guía del documento hasta que roce los lados

del documento.

Procedimiento de escaneado

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Cristal de exposición

El cristal de exposición puede utilizarse para originales de tamaño grande, rasgados o dañados y para

libros y revistas.

1. Abra el alimentador automático de documentos

y coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el

cristal de exposición alineados con la esquina posterior

izquierda.

2. El tamaño prefijado es 8,5 x 11" mm o A4. Para los

documentos de otro tamaño, cambie la opción Tamaño

orig.. Para más información, consulte Opciones de

escaneado en la página 53.

Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,

incluso cuando se han seleccionado varias copias.

Selección del destino de escaneado

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Escanear a USB

1. Coloque los documentos que desea escanear cara abajo en el cristal de exposición o cara arriba en

el alimentador automático de documentos.

2. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la máquina. Aparecerá el

menú USB de forma automática.

Nota: En el modo de Ahorro de energía, la máquina no reconocerá cuando se inserta un

Dispositivo de memoria USB en el puerto USB. Pulse cualquier botón para restaurar la máquina al

estado normal y vuelva a insertar el Dispositivo de memoria USB en el puerto.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Escanear a USB y pulse Aceptar.

Escaneado a PC local

Para utilizar la opción Escaneado a PC local, la máquina debe estar conectada a un equipo o a una

estación de trabajo por medio de un cable USB. Antes de utilizar la función, es preciso instalar el

controlador de escaneado en el equipo. Para obtener más instrucciones, consulte la Guía del

administrador del sistema.

1. Pulse Escan. en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción PC loc..

3. Pulse Aceptar. Si ve el mensaje No disponible, verifique la conexión de puerto y/o la

configuración.

4. Pulse las flechas arriba/abajo hasta seleccionar el destino de escaneado que desee y pulse

Aceptar.

Procedimiento de escaneado

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Escaneado a PC de red desde el panel de control

Asegúrese de que su máquina está conectada a una red. Asegúrese de que se ha configurado la

máquina con la utilidad Xerox Scan Assistant y de que se ha instalado el controlador de escaneado.

Para obtener más instrucciones, consulte la Guía del administrador del sistema.

1. Pulse Escan. en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción PC red.

3. Pulse Aceptar. Si ve el mensaje No disponible, verifique la conexión y/o la configuración.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la ID de conexión con la que desee conectarse

ypulse Aceptar.

5. Si es preciso, introduzca la clave mediante el teclado y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Destino de escaneado deseado y pulse

Aceptar.

7. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la Resolución deseada y pulse Aceptar.

8. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción de Color deseada y pulse Aceptar.

9. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato arch. deseado y pulse Aceptar.

Nota: También puede utilizar Xerox Scan Assistant para escanear los documentos directamente

desde el equipo. Consulte Asistente de escaneado en la página 55.

Escanear a SMB

Asegúrese de que su máquina está conectada a una red. Asegúrese de que la máquina se ha

configurado mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte la Guía

del administrador del sistema.

1. Pulse Escan. en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar SMB y pulse Aceptar.

3. Si es preciso, pulse el botón A 2 caras y el botón Menú para seleccionar las opciones de

escaneado. Consulte Selección de las funciones en la página 50.

4. Pulse Aceptar.

5. Si está activada la autenticación, escriba su ID inicio sesión: y, si es preciso, su Clave.

6. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor deseado y pulse Aceptar.

7. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato arch. deseado y pulse Aceptar.

Escanear a FTP

Asegúrese de que su máquina está conectada a una red. Asegúrese de que la máquina se ha

configurado mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte la Guía

del administrador del sistema.

1. Pulse Escan. en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción FTP y pulse Aceptar.

3. Si es preciso, pulse el botón A 2 caras y el botón Menú para seleccionar las opciones de

escaneado. Consulte Selección de las funciones en la página 50.

4. Pulse Aceptar.

5. Si está activada la autenticación, escriba su ID inicio sesión: y, si es preciso, su Clave.

Procedimiento de escaneado

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

6. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor deseado y pulse Aceptar.

7. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato arch. deseado y pulse Aceptar.

Escanear a WSD

Esta opción permite escanear a aplicaciones o equipos que admitan Servicios web para dispositivos

(WSD) de Microsoft.

1. Pulse Escan. en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción WSD y pulse Aceptar.

3. Si es preciso, pulse el botón A 2 caras y el botón Menú para seleccionar las opciones de

escaneado. Consulte Selección de las funciones en la página 50.

4. Pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el destino deseado y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato arch. deseado y pulse Aceptar.

Escanear a unidad local

Esta opción permite escanear documentos al disco duro de la máquina e imprimir documentos desde

el disco duro de la máquina. El administrador del sistema crea las carpetas en el disco mediante

Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del

sistema.

Para escanear un documento a una unidad local:

1. Pulse Escan. en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Escanear a unidad local y pulse Aceptar.

Aparecerá la pantalla Buscar ID.

3. Seleccione la carpeta deseada en la unidad local. Aparece la Carpeta pública prefijada y las otras

carpetas creadas en la página Trabajos > Unidad local de Servicios de Internet.

4. Seleccione las funciones en el menú Escanear a unidad local.

Selección de las funciones

Es posible seleccionar varias funciones para el trabajo de Escaneado cuando la máquina se encuentra

en el modo Listo.

Nota: Es posible que algunas de las opciones siguientes no estén disponibles dependiendo de la

configuración de la máquina y del método de Escaneado seleccionado.

Cuando haya seleccionado una opción, pulse Atrás para volver a la pantalla Listo.

1. Pulse el botón A 2 caras en el panel de control. Están disponibles las siguientes opciones de A 2

caras:

• 11 cara: utilice esta opción para los originales a 1 cara.

• 21 cara: utilice esta opción para los originales a 2 caras.

• 2 1 cara, giradas: utilice esta opción para los originales a 2 caras que tengan la cara 2

rotada. Esta opción rotará la segunda cara de la imagen 180 grados.

Seleccione la opción A 2 caras con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.

Procedimiento de escaneado

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

2. Las funciones siguientes están disponibles mediante el botón Menú para Escanear a USB,

Escanear a FTP y Escanear a SMB.

Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la función deseada y pulse Aceptar. Seleccione

la opción correspondiente y pulse Aceptar.

Para obtener más información acerca de cada una de las opciones, consulte Opciones de

escaneado en la página 53.

Inicio del trabajo

1. Pulse el botón Comenzar.

2. Si utiliza el cristal de exposición para escanear originales a dos caras, la máquina muestra un

mensaje cuando está lista para escanear la cara 2. Continúe escaneando hasta que se hayan

escaneado todas las caras.

3. La máquina comienza a escanear el original y luego pregunta si desea escanear otra página.

4. Para escanear otra página, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar Sí y pulse

Aceptar. Coloque un original y pulse Comenzar. De lo contrario, utilice las flechas

derecha/izquierda para seleccionar No y pulse Aceptar.

Las imágenes se escanean y se envían al destino seleccionado.

Comprobación del estado del trabajo

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de

control para mostrar la información del estado

del trabajo.

2. Se muestra una lista de Trabajos activos o de

Trabajos guardados. Seleccione el trabajo con las

flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.

3. Están disponibles las Opciones de trabajo

siguientes:

Para trabajos activos:

•Liberar

Tamaño orig. Permite especificar el tamaño de la imagen que se va a escanear.

Tipo de original Permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de

documento de los originales.

Resolución Permite configurar la resolución de las imágenes. Mientras más alta sea

la resolución, más grande será el tamaño del archivo.

Color de salida Selecciona el modo de color de la imagen escaneada.

Formato arch. Selecciona el formato de archivo de la imagen guardada.

Más claro/Más oscuro Permite ajustar manualmente la claridad y oscuridad de las imágenes

escaneadas.

Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste entre las imágenes en blanco

y negro.

Procedimiento de escaneado

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

•Cancelar

Para trabajos guardados:

• Imprimir

•Eliminar

Detención del trabajo

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de Escaneado activo.

1. Pulse el botón Parar en el panel de control.

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de Escaneado en la cola.

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos.

2. Utilice las fechas arriba/abajo para seleccionar el trabajo que desee y pulse Aceptar.

3. Seleccione Eliminar y Aceptar.

4. Seleccione Sí para eliminar el trabajo o No para regresar a la pantalla anterior.

Opciones de escaneado

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Opciones de escaneado

La máquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de Escaneado. Utilice el botón

Menú para acceder a las opciones. Para obtener más información sobre cómo modificar las opciones

prefijadas de Escaneado, consulte Prefij. de escaneado en la página 163.

Nota: Es posible que algunas de las opciones siguientes no estén disponibles dependiendo de la

configuración de la máquina y del método de Escaneado seleccionado.

Función Descripción Opciones

Tamaño orig. Permite especificar el

tamaño de la imagen que

se va a escanear.

•A4

•A5

•B5

•Carta

• Extra oficio

•Executive

•Folio

•Oficio

Tipo de original La opción Tipo de original

permite mejorar la calidad

de la imagen

seleccionando el tipo de

documento de los

originales.

• Texto: se utiliza para originales que contienen

mayoritariamente texto.

• Texto y foto: se utiliza para originales que contienen

texto y fotografías.

• Foto: se utiliza para originales que son fotografías.

Resolución Resolución afecta la

apariencia de la imagen

escaneada. Una resolución

más alta ofrece una mejor

calidad de imagen. Una

resolución más baja

reduce el tiempo de

comunicación al enviar el

archivo a través de la red.

• 300 ppp: se recomienda para documentos con texto

de alta calidad que se procesarán con aplicaciones de

OCR. También se recomienda para dibujos lineales de

alta calidad o para fotos y gráficos de mediana

calidad. Es la resolución prefijada y la mejor opción en

la mayoría de los casos.

• 200 ppp: se recomienda para documentos con texto

y dibujos lineales de calidad promedio. No produce la

mejor calidad de imagen para gráficos y fotos.

• 100 ppp: se recomienda para documentos con texto

de baja calidad o si se precisa un tamaño de archivo

más pequeño.

Color de salida Seleccione Color de salida

para producir impresiones

en blanco y negro, en

escala de grises o en color.

• Color: permite seleccionar la salida en color a partir

del original.

• Escala de grises: permite seleccionar tonos de gris

para la salida.

• Blanco y negro: permite seleccionar la salida en

blanco y negro sin importar el color del original.

Opciones de escaneado

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Formato arch. Formato arch. determina

el tipo de archivo creado

ypuede cambiarse

temporalmente para el

trabajo actual. Seleccione

el formato de archivo que

desea utilizar para la

imagen escaneada.

• PDF: permite que los destinatarios que tengan el

software adecuado vean, impriman o editen el archivo

electrónico sin importar la plataforma del equipo.

• TIFF de una página: produce un archivo gráfico que

puede abrirse en varios paquetes de software en

diversas plataformas. Para cada imagen escaneada,

se produce un archivo.

• TIFF multipágina produce un archivo TIFF de varias

páginas de imágenes escaneadas. Se requiere un

software más especializado para abrir este tipo de

formato de archivo.

• JPEG: produce un archivo gráfico comprimido que

puede abrirse en varios paquetes de software en

diversas plataformas. Para cada imagen escaneada,

se produce un archivo.

• BMP: un formato sencillo de gráficos de mapa de bits.

(Opción de Escanear a USB solamente).

Más claro/

Más oscuro

Ajusta la claridad o la

oscuridad de la salida.

• Más claro +1 a +5: aclara la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más clara Más claro +5;

funciona bien en impresiones oscuras.

• Normal: funciona bien con originales estándar

o impresos.

• Más oscuro +1 a +5: oscurece la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más oscura Más oscuro +5;

funciona bien en impresiones claras.

Contraste Aumenta o disminuye el

contraste entre las áreas

oscuras y claras de la

imagen.

• Menos +1 a +5: disminuye el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de menos contraste

Menos +5.

• Normal: no se realiza ningún ajuste del contraste.

• Más +1 a +5: aumenta el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de más contraste Más +5.

Función Descripción Opciones

Asistente de escaneado

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Asistente de escaneado

El asistente de escaneado es una utilidad de Xerox que se instala automáticamente con el Controlador

de impresora Xerox. Ofrece una interfaz para seleccionar un escáner y permite ajustar las opciones de

Escaneado y comenzar el procedimiento de escaneado directamente desde el equipo. La ventana de

vista previa permite ver el escaneado y realizar los ajustes necesarios con los botones de acceso en el

lado izquierdo de la ventana. Las opciones preferidas pueden conservarse como "favoritas" y agregarse

a una lista predefinida.

Si desea más información sobre el uso del asistente de escaneado, consulte la Guía de utilidades de la

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI disponible en Xerox.com.

Escaneado con TWAIN

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Escaneado con TWAIN

Si desea escanear documentos con otro software, deberá utilizar software compatible con TWAIN, por

ejemplo Adobe Photoshop. Siga los pasos de más abajo para escanear con un software compatible con

TWAIN.

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida.

2. Instalación del controlador TWAIN. Siga las instrucciones proporcionadas con el controlador.

3. Coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o coloque un

original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

4. Abra una aplicación, por ejemplo Adobe Photoshop.

5. Abra la ventana TWAIN y configure las opciones de escaneado.

6. Escanee y guarde la imagen escaneada.

Escaneado con el controlador WIA

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Escaneado con el controlador WIA

La máquina también es compatible con el controlador WIA (Adquisición de imágenes de Windows)

para escanear imágenes. WIA es uno de los componentes estándar de Microsoft Windows y funciona

con cámaras digitales y escáneres.

Nota: El controlador WIA funciona solamente en Windows XP/Vista/7.0 con un puerto USB.

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida.

2. Instale el controlador WIA. Siga las instrucciones proporcionadas con el controlador.

3. Coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o coloque un

original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

4. Escanee los originales usando las instrucciones siguientes:

Windows XP

a. En el menú Inicio, seleccione Panel de control > Escáneres y cámaras.

b. Haga doble clic en el icono del controlador de escaneado. Aparecerá el Asistente para

escáneres y cámaras. Seleccione Siguiente.

c. Configure las opciones en la ventana Elija las preferencias de digitalización. Seleccione

Siguiente.

d. Especifique un nombre para la imagen y seleccione el formato de archivo y el destino para

guardar la imagen.

e. Seleccione Siguiente para escanear los originales.

f. Seleccione Siguiente y Finalizar para ver las imágenes.

Windows Vista

a. En el menú Inicio, seleccione Panel de control > Escáneres y cámaras.

b. Haga doble clic en Digitalizar un documento o una imagen. Aparecerá la aplicación Fax

y Escáner de Windows. Puede seleccionar Ver escáneres y cámaras para ver los escáneres.

c. Si no se ve la opción Digitalizar un documento o una imagen, abra el programa MS Paint

y en el menú Archivo, haga clic en Desde escáner o cámara.

d. Seleccione Nueva digitalización. Se muestra el controlador de impresora. Seleccione las

preferencias de escaneado.

e. Seleccione Digitalizar.

Windows 7

a. En el menú Inicio, seleccione Panel de control > Dispositivos e impresoras.

b. Haga clic con el botón secundario en el icono del controlador de impresora en Impresoras

yfaxes > Iniciar detección. Aparece la aplicación Nueva digitalización.

c. Seleccione las preferencias de escaneado.

d. Seleccione Digitalizar.

Escaneado en Macintosh

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Escaneado en Macintosh

Puede escanear documentos usando Captura de Imagen en Macintosh.

Escaneado con una conexión USB

Asegúrese de que la máquina está conectada al equipo con un cable USB y encendida. Instale el

controlador de impresora. Siga las instrucciones proporcionadas con el controlador.

1. Coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o coloque un

original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

2. Abra Aplicaciones y haga clic en Captura de Imagen.

Si aparece el mensaje No hay ningún dispositivo de captura de imagen conectado, desconecte el

cable USB y vuelva a conectarlo. Si el problema continúa, consulte la Ayuda de Captura de

Imagen para resolver el problema.

3. Seleccione el dispositivo deseado.

4. Configure las opciones de escaneado en este programa.

5. Escanee y guarde la imagen escaneada.

Si desea más información sobre el uso de Captura de Imagen, consulte la Ayuda de Captura de

Imagen.

Utilice el software compatible con TWAIN para aplicar más opciones de escaneado. También puede

escanear con un software compatible con TWAIN, por ejemplo Adobe Photoshop. Los procedimientos

de escaneado varían según el software compatible con TWAIN que se utilice. Si desea más

información, consulte la Guía del usuario suministrada con el software.

Si no es posible escanear en Captura de Imagen, actualice el sistema operativo a la versión más

reciente de Mac OS. Captura de imagen opera correctamente en Mac OS X 10.3.9 o superior, y Mac OS

X 10.4.7 o superior.

Escaneado desde una máquina conectada a la red

Asegúrese de que la máquina y la estación de trabajo estén encendidos y conectados a la red. Instale

el controlador de impresora. Siga las instrucciones proporcionadas con el controlador.

1. Coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o coloque un

original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

2. Abra Aplicaciones y haga clic en Captura de Imagen.

3. Siga los pasos de más abajo dependiendo de la versión de Mac OS.

• Para 10.4-10.5:

• Haga clic en Dispositivos y, a continuación, en Examinar dispositivos en la barra del

Menú.

• Seleccione la máquina en la opción del dispositivo Twain. Asegúrese de que se ha

seleccionado la casilla de verificación Utilizar software TWAIN.

• Haga clic en Conectar.

Escaneado en Macintosh

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Si aparece un mensaje de aviso, haga clic en Cambiar puerto... para seleccionar el puerto, o si

aparece TWAIN UI, haga clic en Cambiar puerto... en la ficha Preferencias y seleccione un

puerto nuevo.

• Para 10.6, seleccione el dispositivo en COMPARTIDO.

4. Configure las opciones de escaneado en este programa.

5. Escanee y guarde la imagen escaneada.

Si no es posible escanear en Captura de Imagen, actualice el sistema operativo a la versión más

reciente de Mac OS. Captura de imagen opera correctamente en Mac OS X 10.4.7 o superior.

Si desea más información sobre el uso de Captura de Imagen, consulte la Ayuda de Captura de

Imagen.

También puede escanear con un software compatible con TWAIN, por ejemplo Adobe Photoshop.

Los procedimientos de escaneado varían según el software compatible con TWAIN que se utilice.

Si desea más información, consulte la Guía del usuario suministrada con el software.

Uso de Scan and Fax Manager

Utilice el programa Scan and Fax Manager para comprobar la condición del controlador de impresora

instalado, para modificar las opciones de escaneado y para agregar o eliminar carpetas de

documentos para guardar los documentos escaneados. Para utilizar el programa Scan and Fax

Manager:

1. Seleccione /Aplicaciones/Xerox y ejecute Scan and Fax Manager.

2. Seleccione el dispositivo correspondiente en Scan and Fax Manager.

3. Seleccione Propiedades.

4. Utilice el botón Configurar escaneado para modificar la configuración de escaneado o el destino

del archivo, además de agregar o eliminar los programas de las aplicación y para definir el

formato de los archivos. Es posible modificar el dispositivo de escaneado usando Cambiar puerto

(local o de red).

5. Seleccione OK.

Escaneado en Linux

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Escaneado en Linux

Puede escanear un documento con la ventana Unified Driver Configurator (Configurador de

controlador unificado). Compruebe que la máquina esté encendida y conectada a un equipo con un

cable USB o a una red. Instale el controlador de impresora. Siga las instrucciones proporcionadas con el

controlador.

Escaneado

1. Haga doble clic en Unified Driver Configurator (Configurador de controlador unificado) en el

escritorio.

2. Haga clic en el botón para cambiar a Scanners Configuration (Configuración de escáneres).

3. Seleccione el escáner en la lista.

• Si utiliza solamente una máquina y está conectada al equipo y encendida, el escáner aparece

en la lista y se selecciona automáticamente.

• Si tiene dos o más escáneres conectados al equipo, puede seleccionar cualquiera de los

escáneres en cualquier momento. Por ejemplo, mientras se lleva a cabo la captura de la

imagen en el primer escáner, puede seleccionar un segundo escáner, configurar las opciones

del dispositivo y comenzar la captura de la imagen al mismo tiempo.

4. Haga clic en Properties (Propiedades).

5. Coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o coloque un

original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

6. En la ventana Scanner Properties (Propiedades del escáner), haga clic en Preview (Vista previa).

Se escanea el documento y la vista previa del documento aparece en el Preview Pane (Panel de

vista previa).

7. Arrastre el cursor para configurar la imagen en el área que desea escanear en el Preview Pane

(Panel de vista previa).

8. Modifique las opciones de escaneado en las secciones Image Quality (Calidad de imagen) y Scan

Area (Área de escaneado).

• Image Quality (Calidad de imagen): esta opción permite seleccionar la composición del color

y la resolución de escaneado para la imagen.

• Scan Area (Área de escaneado): esta opción permite seleccionar el tamaño de la página. El

botón Advanced (Avanzado) permite configurar el tamaño de la página manualmente.

Si desea utilizar una de las opciones de escaneado prefijadas, seleccione la opción en la lista

desplegable Job Type (Tipo de trabajo). (Consulte Opciones del tipo de trabajo en la página 61).

9. Haga clic en Default (Prefijados) para restaurar los valores prefijados para las opciones de

escaneado.

10. Cuando haya terminado, haga clic en Scan (Escanear) para comenzar a escanear.

Aparece la barra de estado en la parte inferior izquierda de la pantalla y muestra el progreso del

escaneado. Para cancelar el escaneado, haga clic en Cancelar.

Aparece la imagen escaneada.

11. Cuando haya terminado, haga clic en Save (Guardar) en la barra de herramientas.

Escaneado en Linux

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

12. Seleccione el directorio del archivo donde desea guardar la imagen y especifique el nombre del

archivo.

13. Haga clic en Save (Guardar).

Opciones del tipo de trabajo

Puede guardar las opciones de escaneado para utilizarlas después.

Cómo guardar una opción de tipo de trabajo nueva

1. Modifique las opciones en la ventana Scanner Properties (Propiedades del escáner).

2. Haga clic en Save As (Guardar como).

3. Especifique el nombre de la opción.

4. Haga clic en OK (Aceptar).

La opción se agrega a la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo).

Eliminación de una opción del tipo de trabajo

1. Seleccione la opción que desee eliminar en la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo).

2. Haga clic en Delete (Eliminar).

Se elimina la opción de la lista.

Uso de Image Manager

La aplicación Image Manager ofrece comandos de menú y herramientas para editar la imagen

escaneada. Utilice las siguientes herramientas para editar la imagen:

Herramientas Nombre Función

Guardar Guarda la imagen.

Deshacer Cancela la última acción.

Rehacer Restaura la acción cancelada.

Desplazarse Permite desplazarse por la imagen.

Cortar Corta el área de la imagen seleccionada.

Alejar Aleja la imagen.

Escaneado en Linux

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Si desea más información sobre la aplicación Image Manager, consulte la ayuda en pantalla.

Acercar Acerca la imagen.

Escala Permite ajustar la escala del tamaño de la imagen; puede especificar el

tamaño manualmente o ajustar la escala proporcionalmente,

verticalmente u horizontalmente.

Girar Permite girar la imagen; puede seleccionar los grados en la lista

desplegable.

Dar vuelta Permite dar vuelta a la imagen vertical u horizontalmente.

Efecto Permite ajustar el brillo o el contraste de la imagen, o bien invertir

la imagen.

Propiedades Muestra las propiedades de la imagen.

Herramientas Nombre Función

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Guía del usuario

E-mail

Enviar mensajes de e-mail con su máquina permite convertir fotos y texto en archivos digitales que

pueden enviarse a una dirección de e-mail. Puede escanear los originales y enviar por e-mail la imagen

escaneada a varios destinos desde la máquina.

Este capítulo incluye:

• Procedimiento para el envío de un e-mail en la página 64

• Opciones de E-mail en la página 68

• Libreta de direcciones en la página 70

• Direcciones de teclas rápidas en la página 71

Procedimiento para el envío de un e-mail

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Procedimiento para el envío de un e-mail

Si se ha activado la función de E-mail, se puede crear un archivo electrónico a partir de un original

impreso. El archivo electrónico puede enviarse por e-mail a una dirección específica.

Nota: Si desea más información sobre cómo activar la función de E-mail, consulte la Guía del

administrador del sistema.

En esta sección se describe el procedimiento básico para el envío de un e-mail. Siga los pasos de más

abajo.

• Colocación de documentos en la página 64

• Introducción de la dirección de e-mail en la página 65

• Selección de las funciones en la página 66

• Inicio del trabajo en la página 66

• Comprobación del estado del trabajo en la página 67

• Detención de un trabajo de e-mail en la página 67

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Si se ha activado una función de autenticación, puede que necesite una cuenta para utilizar la

impresora. Para obtener una cuenta o información adicional, póngase en contacto con el

administrador del sistema.

Colocación de documentos

Los documentos pueden colocarse en el alimentador automático de documentos o en el cristal de

exposición.

Alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos admite hasta 50 originales de 80 g/m² de grosor.

1. Coloque los documentos que se van a escanear cara

arriba en la bandeja de entrada del alimentador

automático de documentos, con la parte superior del

documento hacia la parte izquierda de la bandeja.

2. Desplace la guía del documento hasta que roce los lados

del documento.

Procedimiento para el envío de un e-mail

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Cristal de exposición

El cristal de exposición puede utilizarse para originales de tamaño grande, rasgados o dañados y para

libros y revistas.

1. Abra el alimentador automático de documentos

y coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el

cristal de exposición alineados con la esquina posterior

izquierda.

2. El tamaño prefijado es 8,5 x 11" o A4. Para los

documentos de otro tamaño, cambie la opción Tamaño

orig.. Para más información, consulte Opciones de E-mail

en la página 68.

Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,

incluso cuando se han seleccionado varias copias.

Introducción de la dirección de e-mail

1. Pulse el botón Email en el panel de control.

Si está activada la autenticación, escriba su

ID inicio sesión y Clave (si procede).

2. Cuando aparezca IIntrod. dirección De:, escriba

la dirección de e-mail del remitente y pulse

Aceptar.

Si aparece ¿Enviar a mi?, seleccione Sí o No con

las flechas y pulse Aceptar.

3. Cuando aparezca Email de destino:, escriba la

dirección de e-mail del destinatario y pulse Aceptar.

• Si lo desea, puede agregar las extensiones

más utilizadas en las direcciones con el

botón .com, por ejemplo, .com

o @sudominio.com. Pulse .com tantas veces

como sea necesario hasta que aparezca el

texto correspondiente y pulse Aceptar. El

texto se agrega a la dirección. El texto se

puede personalizar mediante los Servicios

de Internet de CentreWare. Si desea más

información, consulte Direcciones de teclas

rápidas en la página 71.

• También pueden agregarse direcciones de e-mail con la Libreta de direcciones; si desea más

información, consulte Libreta de direcciones en la página 70.

• Si es preciso, pulse la flecha abajo, escriba las direcciones que falten y pulse Aceptar.

4. Si aparece Formato arch., seleccione el formato que desee y pulse Aceptar.

.com

Procedimiento para el envío de un e-mail

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Guía del usuario

5. Escriba un asunto para el mensaje de e-mail y pulse Aceptar.

6. Cuando aparezca Listo enviar e-mail, puede agregar más destinatarios o editar la lista de

destinatarios, pulsar Menú para seleccionar más opciones, o pulsar Comenzar para escanear los

originales.

• Para agregar más destinatarios, seleccione Agregar otra dirección y escriba la dirección

correspondiente.

• Para editar o eliminar destinatarios, utilice las fechas arriba/abajo para seleccionar la

dirección que desee editar o eliminar y pulse Aceptar. Utilice la tecla izquierda para eliminar

caracteres incorrectos y editar la dirección. Para eliminar la dirección, utilice la flecha abajo

para seleccionar Eliminar y seleccione Aceptar.

Selección de las funciones

Pueden seleccionarse varias funciones para el trabajo de e-mail. Las funciones más comunes se

seleccionan en el panel de control. Cuando haya seleccionado una opción, pulse Atrás para volver a la

pantalla Listo.

1. Están disponibles las siguientes opciones a través del botón Menú:

Nota: Es posible que algunas de las opciones siguientes no estén disponibles dependiendo de la

configuración de la máquina.

2. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la función deseada y pulse Aceptar. Seleccione

la opción correspondiente y pulse Aceptar.

Para obtener más información acerca de cada una de las opciones, consulte Opciones de E-mail en

la página 68.

Inicio del trabajo

1. Pulse el botón Comenzar.

Se escanean las imágenes y se envían a las direcciones de e-mail especificadas.

Tamaño orig. Permite especificar el tamaño de la imagen que se va a escanear.

Tipo de original Permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de

documento de los originales.

Resolución Permite configurar la resolución de las imágenes. Mientras más alta sea

la resolución, más grande será el tamaño del archivo.

Color de salida Selecciona el modo de color de la imagen escaneada.

Más claro/Más oscuro Permite ajustar manualmente la claridad y oscuridad de las imágenes

escaneadas.

Contraste Permite aumentar o disminuir el contraste entre las imágenes en blanco

y negro.

Procedimiento para el envío de un e-mail

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Comprobación del estado del trabajo

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de

control para mostrar la información del estado

del trabajo.

2. Se muestra una lista de Trabajos activos o de

Trabajos guardados. Seleccione el trabajo con las

flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.

3. Están disponibles las Opciones de trabajo

siguientes:

Para trabajos activos:

•Liberar

•Cancelar

Para trabajos guardados:

• Imprimir

•Eliminar

Detención de un trabajo de e-mail

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de e-mail activo.

1. Pulse el botón Parar en el panel de control.

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de e-mail en la cola.

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos.

2. Utilice las fechas arriba/abajo para seleccionar el trabajo que desee y pulse Aceptar.

3. Seleccione Eliminar y Aceptar.

4. Seleccione Sí para eliminar el trabajo o No para regresar a la pantalla anterior.

Opciones de E-mail

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Guía del usuario

Opciones de E-mail

La máquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de e-mail. Utilice el botón

Menú para acceder a las opciones. Para obtener más información sobre cómo modificar las opciones

prefijadas de E-mail, consulte Prefijados de email en la página 165.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Función Descripción Opciones

Tamaño orig. Permite especificar el

tamaño de la imagen que

se va a escanear.

•A4

•A5

•B5

•Carta

• Extra oficio

•Executive

•Folio

•Oficio

Tipo de original La opción Tipo de original

permite mejorar la calidad

de la imagen

seleccionando el tipo de

documento de los

originales.

• Texto: se utiliza para originales que contienen

mayoritariamente texto.

• Texto y foto: se utiliza para originales que contienen

texto y fotografías.

• Foto: se utiliza para originales que son fotografías.

Resolución Resolución afecta la

apariencia de la imagen

escaneada. Una resolución

más alta ofrece una mejor

calidad de imagen. Una

resolución más baja

reduce el tiempo de

comunicación al enviar el

archivo a través de la red.

• 300 ppp: se recomienda para documentos con texto

de alta calidad que se procesarán con aplicaciones de

OCR. También se recomienda para dibujos lineales de

alta calidad o para fotos y gráficos de mediana

calidad. Es la resolución prefijada y la mejor opción en

la mayoría de los casos.

• 200 ppp: se recomienda para documentos con texto

y dibujos lineales de calidad promedio. No produce la

mejor calidad de imagen para gráficos y fotos.

• 100 ppp: se recomienda para documentos con texto

de baja calidad o si se precisa un tamaño de archivo

más pequeño.

Color de salida Seleccione Color de salida

para producir impresiones

en blanco y negro, en

escala de grises o en color.

• Color: permite seleccionar la salida en color a partir

del original.

• Escala de grises: permite seleccionar tonos de gris

para la salida.

• Blanco y negro: permite seleccionar la salida en

blanco y negro sin importar el color del original.

Opciones de E-mail

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Formato arch. Formato arch. determina

el tipo de archivo creado y

puede cambiarse

temporalmente para el

trabajo actual. Seleccione

el formato de archivo que

desea utilizar para la

imagen escaneada.

• TIFF de una página: produce un archivo gráfico que

puede abrirse en varios paquetes de software en

diversas plataformas. Para cada imagen escaneada,

se produce un archivo.

• TIFF multipágina produce un archivo TIFF de varias

páginas de imágenes escaneadas. Se requiere un

software más especializado para abrir este tipo de

formato de archivo.

• PDF: permite que los destinatarios que tengan el

software adecuado vean, impriman o editen el archivo

electrónico sin importar la plataforma del equipo.

• JPEG: produce un archivo gráfico comprimido que

puede abrirse en varios paquetes de software en

diversas plataformas. Para cada imagen escaneada,

se produce un archivo.

Más claro/Más

oscuro

Ajusta la claridad o la

oscuridad de la salida.

• Más claro +1 a +5: aclara la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más clara Más claro +5;

funciona bien en impresiones oscuras.

• Normal: funciona bien con originales estándar o

impresos.

• Más oscuro +1 a +5: oscurece la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más oscura Más oscuro +5;

funciona bien en impresiones claras.

Contraste Aumenta o disminuye el

contraste entre las áreas

oscuras y claras de la

imagen.

• Menos +1 a +5: disminuye el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de menos contraste

Menos +5.

• Normal: no se realiza ningún ajuste del contraste.

• Más +1 a +5: aumenta el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de más contraste Más +5.

Función Descripción Opciones

Libreta de direcciones

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Libreta de direcciones

Puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare para configurar una Libreta de direcciones con las

direcciones de e-mail que utiliza con frecuencia para después introducir las direcciones de e-mail fácil y

rápidamente seleccionándolos en la Libreta de direcciones. Consulte la Guía del administrador del

sistema si desea más instrucciones sobre cómo configurar la Libreta de direcciones.

Búsqueda en la libreta de direcciones

Existen dos procedimientos para buscar una dirección en la memoria. Puede ver las entradas

secuencialmente o buscar el nombre asociado a la dirección introduciendo las primeras letras del

nombre.

1. Pulse el botón Email en el panel de control.

2. Introduzca la dirección del remitente y pulse Aceptar. Aparece el campo Introducir direcciones A:.

3. Pulse el botón Libreta de direcciones en el panel de control.

4. Escriba las primeras letras del nombre que desea buscar. La máquina ofrece una lista de los

nombres correspondientes.

5. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezcan el nombre y la dirección que desee seleccionar

y pulse Aceptar.

Impresión de la libreta de direcciones local

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Páginas información y pulse Aceptar.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Libreta de direcciones y pulse Aceptar.

Se imprime la información de la Libreta de direcciones.

Direcciones de teclas rápidas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Direcciones de teclas rápidas

Las direcciones de teclas rápidas permiten acceder y seleccionar direcciones de e-mail usadas con

frecuencia desde el botón .com en el panel de control. Por ejemplo, .com o @sudominio.com. Se pueden

configurar hasta seis direcciones de teclas rápidas mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si

desea más información sobre la configuración, consulte la Guía del administrador del sistema.

Uso de las direcciones de teclas rápidas

Las direcciones de teclas rápidas se seleccionan

pulsando la tecla .com en el panel de control.

Al introducir la dirección de e-mail, pulse .com tantas

veces como sea necesario hasta que aparezca el texto

correspondiente y pulse Aceptar.

.com

Direcciones de teclas rápidas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Fax

Este capítulo incluye:

• Procedimiento para el envío de faxes en la página 74

• Opciones de fax en la página 78

• Uso de las opciones de envío de fax en la página 81

• Uso de Reenvío de faxes en la página 84

• Uso de Recepción protegida en la página 86

• Libreta de direcciones en la página 87

• Envío de faxes desde el equipo en la página 91

• Recepción de faxes en la página 92

Procedimiento para el envío de faxes

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Procedimiento para el envío de faxes

En esta sección se describe el procedimiento básico para el envío de faxes. Siga los pasos de más abajo.

• Colocación de documentos en la página 74

• Selección de las funciones en la página 75

• Introducción del número de fax en la página 76

• Inicio del trabajo en la página 76

• Comprobación del estado del trabajo en la página 77

• Detención del trabajo de fax en la página 77

• Confirmación del fax en la página 77

Si se ha activado una función de autenticación, puede que necesite una cuenta para utilizar la

impresora. Para obtener una cuenta o información adicional, póngase en contacto con el

administrador del sistema.

Nota: Consulte la Guía del administrador del sistema para obtener más información sobre la

configuración de la función Fax.

Colocación de documentos

Los documentos pueden colocarse en el alimentador automático de documentos o en el cristal de

exposición.

Alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos admite hasta 50 originales de 80 g/m² de grosor.

1. Coloque los documentos que se van a escanear cara

arriba en la bandeja de entrada del alimentador

automático de documentos, con la parte superior del

documento hacia la parte izquierda de la bandeja.

2. Desplace la guía del documento hasta que roce los lados

del documento.

Procedimiento para el envío de faxes

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Cristal de exposición

El cristal de exposición puede utilizarse para originales de tamaño grande, rasgados o dañados y para

libros y revistas.

1. Abra el alimentador automático de documentos y

coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el

cristal de exposición alineados con la esquina posterior

izquierda.

2. El tamaño prefijado es 8,5 x 11" o A4. Para los

documentos de otro tamaño, cambie la opción

Tama ño ori g.. Para más información, consulte Opciones

de fax en la página 78.

Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,

incluso cuando se han seleccionado varias copias.

Selección de las funciones

Pueden seleccionarse varias funciones para el trabajo de fax. Cuando haya seleccionado una opción,

pulse Atrás para volver a la pantalla Listo.

1. Están disponibles las siguientes opciones a través del botón Menú..

Más claro/Más oscuro Permite ajustar manualmente la claridad y oscuridad de las imágenes

escaneadas.

Contraste Aumenta o disminuye el contraste entre las áreas oscuras y claras de la

imagen.

Resolución Una resolución más alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin

embargo, una resolución más baja reduce el tiempo de comunicación.

Tamaño orig. Esta opción permite especificar el tamaño de la imagen que se va

aescanear.

Envío múltiple Utilice esta función para enviar un fax a varios destinatarios.

Envío diferido Permite configurar la máquina para que envíe el fax en otro momento.

Envío prioritario Esta función se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de

las operaciones programadas.

Reenviar Permite reenviar a otro fax, e-mail o destino de servidor un fax enviado o

recibido.

Recep. protegida Permite restringir la impresión de los faxes recibidos cuando no hay

nadie controlando la máquina.

Agregar páginas Permite agregar más documentos al trabajo de fax diferido guardado en

la memoria.

Procedimiento para el envío de faxes

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

2. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la función deseada y pulse Aceptar. Seleccione

la opción correspondiente y pulse Aceptar.

Para obtener más información acerca de cada una de las opciones, consulte Opciones de fax en la

página 78.

Introducción del número de fax

1. Pulse el botón Fax en el panel de control.

2. Introduzca el número de fax del destinatario

mediante:

• Marcación del teclado: utilice esta opción

para introducir el número con el teclado.

Para obtener información, consulte Uso del

teclado en la página 13.

• Marcación manual: permite oír el tono de

línea antes de marcar el número de fax.

• Pausa/Remarcación: permite enviar un fax al último número o lista de números marcados.

Para obtener información acerca de cómo insertar una pausa en el número, consulte

Inserción de una pausa en la página 14.

• Marcación rápida: para un número de marcación rápida de un dígito (0-9), mantenga

pulsado el botón del dígito correspondiente en el teclado. Para un número de marcación

rápida de dos o tres dígitos, pulse el botón del primer dígito (y del segundo, si corresponde),

y mantenga pulsado el botón del último dígito.

• Libreta de direcciones: seleccione este botón para acceder a la libreta de direcciones

y, a continuación, seleccione una entrada de Marcación rápida o de Marcación por grupo

para agregarla a la lista de destinatarios. Consulte Libreta de direcciones en la página 87

para más instrucciones.

Inicio del trabajo

1. Pulse el botón Comenzar.

2. Si utiliza el cristal de exposición para escanear originales a dos caras, la máquina muestra un

mensaje cuando está lista para escanear la cara 2. Continúe escaneando hasta que se hayan

escaneado todas las caras.

La máquina escanea los originales, marca el número especificado e intenta conectarse con la

máquina de fax remota. Cuando se conecta, la máquina envía el trabajo de fax.

Si el número que ha marcado se encuentra ocupado o si no hay respuesta cuando envía el fax, la

máquina vuelve a marcar automáticamente el número cada tres minutos y hasta siete veces de

acuerdo a las opciones prefijadas de fábrica.

3. Si aparece el mensaje ¿Int. rellam.? pulse Aceptar para remarcar el número sin esperar. Para

cancelar la remarcación automática, pulse Parar.

Nota: Para modificar el intervalo de tiempo entre las remarcaciones y el número de

remarcaciones, consulte Config. fax en la página 168.

Para imprimir un informe de confirmación o de errores, consulte Páginas de información en la

página 25.

Procedimiento para el envío de faxes

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Comprobación del estado del trabajo

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de

control para mostrar la información del estado

del trabajo.

2. Se muestra una lista de Trabajos activos o de

Trabajos guardados. Seleccione el trabajo con las

flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.

3. Están disponibles las Opciones de trabajo

siguientes:

Para trabajos activos:

•Liberar

•Cancelar

Para trabajos guardados:

• Imprimir

•Eliminar

Detención del trabajo de fax

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de fax activo.

1. Pulse el botón Parar en el panel de control.

Siga los pasos de más abajo para cancelar un trabajo de fax en la cola.

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos.

2. Utilice las fechas arriba/abajo para seleccionar el trabajo que desee y pulse Aceptar.

3. Seleccione Eliminar y Aceptar.

4. Seleccione Sí para eliminar el trabajo o No para regresar a la pantalla anterior.

Confirmación del fax

• Cuando la última página del original se ha enviado correctamente, la máquina emite un sonido

y vuelve al modo Listo.

• Si se produce un error al enviar el fax, aparecerá un mensaje de error en la pantalla. Para ver una

lista de mensajes de error y su significado, consulte Problemas de fax en la página 223. Si recibe

un mensaje de error, pulse Parar para despejar el mensaje e intente enviar el fax otra vez.

• Puede configurar la máquina para que imprima automáticamente un informe de confirmación

cada vez que se termina de enviar un fax. Si desea más información, consulte Config. fax en la

página 168.

Opciones de fax

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Opciones de fax

La máquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de fax. Utilice el botón Menú

para acceder a las opciones. Para obtener más información sobre cómo modificar las opciones

prefijadas de Fax, consulte Config. fax en la página 168.

Notas:

• Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración

de la máquina.

• Si pulsa Parar mientras configura las opciones de fax, todas las opciones que ha

configurado para el trabajo actual se cancelarán y volverán a sus valores prefijados

luego de que la máquina termine el trabajo en curso.

Función Descripción Opciones

Más claro/Más

oscuro

Ajusta la claridad o la

oscuridad de la salida.

• Más claro +1 a +5: aclara la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más clara Más claro +5;

funciona bien en impresiones oscuras.

• Normal: funciona bien con originales estándar

o impresos.

• Más oscuro +1 a +5: oscurece la imagen en intervalos

hasta llegar a la opción más oscura Más oscuro +5;

funciona bien en impresiones claras.

Contraste Aumenta o disminuye el

contraste entre las áreas

oscuras y claras de la

imagen.

• Menos +1 a +5: disminuye el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de menos contraste

Menos +5.

• Normal: no se realiza ningún ajuste del contraste.

• Más +1 a +5: aumenta el contraste en intervalos

hasta llegar a la opción de más contraste Más +5.

Opciones de fax

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Resolución Resolución afecta la

apariencia del fax en la

máquina de fax receptora.

Una resolución más alta

ofrece una mejor calidad

de imagen. Sin embargo,

una resolución más baja

reduce el tiempo de

comunicación.

• Estándar: se recomienda para documentos con texto.

Requiere menos tiempo de comunicación, pero no

produce la mejor calidad de imagen para gráficos

y fotos.

• Fina: se recomienda para dibujos lineales y fotos. Es la

resolución prefijada y la mejor opción en la mayoría

de los casos.

• Superfina: se recomienda para fotos y gráficos de alta

calidad.

• Fax foto: se recomienda para originales que

contienen tonos de gris o fotografías.

• Fax color: se recomienda para originales con colores.

Solo puede enviarse un fax a color si la máquina de

fax remota admite la recepción de faxes a color y si se

envía el fax de forma manual. En este modo, la

transmisión desde la memoria no está disponible.

Nota: Si se emplea la resolución Superfina y la máquina

de fax remota no admite la resolución Superfina, se

transmitirá con el modo de resolución más alto que se

admita.

Tamaño orig. Permite especificar el

tamaño de la imagen que

se va a escanear.

•A4

•A5

•B5

•Carta

•Executive

Envío múltiple Utilice Envío múltiple para

enviar un fax a varios

destinatarios.

• Fax 1: utilice esta opción para introducir el primer

número de fax.

• Fax 2: utilice esta opción para introducir el segundo

número de fax.

• ¿Otro número?: utilice esta opción para introducir

otros números.

Consulte Envío múltiple en la página 81 para más

instrucciones.

Envío diferido Puede configurar la

máquina para que envíe el

fax en otro momento

cuando no esté presente.

• Fax 1: utilice esta opción para introducir el primer

número de fax.

• ¿Otro número?: utilice esta opción para introducir

otros números.

• Nombre del trabajo: especifique un nombre para el

trabajo mediante el teclado.

• Hora de inicio: especifique una hora para transmitir el

fax mediante el teclado.

Consulte Envío diferido en la página 81 para más

instrucciones.

Función Descripción Opciones

Opciones de fax

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Envío prioritario Esta función se utiliza

cuando se necesita enviar

un fax urgente antes de las

operaciones programadas.

• Fax: utilice esta opción para introducir el número de

fax.

• Nombre del trabajo: especifique un nombre para el

trabajo mediante el teclado.

Consulte Envío prioritario en la página 83 para más

instrucciones.

Reenviar Permite reenviar a otro fax,

e-mail o destino de

servidor un fax enviado

o recibido.

• Fax: utilice esta opción para reenviar un fax a otro

número de fax.

• E-mail: utilice esta opción para reenviar faxes a una

dirección de e-mail.

• Servidor: utilice esta opción para reenviar faxes una

ubicación del servidor especificado.

Consulte Uso de Reenvío de faxes en la página 84 para

más instrucciones.

Recep. protegida Es posible que deba evitar

que personas no

autorizadas accedan a los

faxes recibidos. En el modo

Recep. protegida, todos los

faxes entrantes van a la

memoria y pueden

imprimirse al especificar la

clave de cuatro dígitos.

• Activado: utilice esta opción para activar Recep.

protegida.

• Desactivado: utilice esta opción para desactivar

Recep. protegida.

• Imprimir: utilice esta opción para imprimir los faxes

recibidos en la memoria. Si se configuró una clave de

cuatro dígitos al activar Recep. protegida, deberá

especificar la clave al imprimir los faxes.

Consulte Uso de Recepción protegida en la página 86

para más instrucciones.

Agregar páginas Permite agregar más

documentos al trabajo de

fax diferido guardado en la

memoria.

Consulte Adición de documentos a un fax diferido en la

página 82 para más instrucciones.

Cancelar trabajo Puede cancelar el trabajo

de fax diferido guardado

en la memoria.

Consulte Cancelación de un fax diferido en la página 82

para más instrucciones.

Función Descripción Opciones

Uso de las opciones de envío de fax

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Uso de las opciones de envío de fax

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Envío múltiple

Utilice Envío múltiple para enviar un fax a varios destinatarios. El fax se almacena automáticamente

en la memoria y se transmite desde la memoria a los destinos de fax especificados. Después de la

transmisión, el trabajo se borra automáticamente de la memoria. No es posible enviar un fax a color

con esta función.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envío múltiple y, a continuación, Aceptar.

4. Introduzca el número de la primera máquina de fax receptora y pulse Aceptar.

Puede seleccionar números de marcación rápida o un número de Marcación por grupo con el

botón de la libreta de direcciones. Si desea más información, consulte Libreta de direcciones en la

página 87.

Nota: Cuando haya especificado un número de marcación por grupo, no puede especificar más

números de marcación por grupo.

5. Introduzca el segundo número de fax y pulse Aceptar.

En la pantalla se pide que especifique otro número de fax. Para especificar más números de fax,

pulse Aceptar cuando se seleccione Sí y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos.

Cuando haya terminado de especificar los números de fax, pulse las flechas izquierda/derecha

para seleccionar No en ¿Otro número? y pulse Aceptar.

6. Coloque los originales y pulse Comenzar para comenzar a guardar los datos originales

escaneados en la memoria.

Si utiliza el cristal de exposición para escanear más de un original, seleccione Sí para agregar otra

página. Coloque otro original y pulse Aceptar.

Cuando haya terminado, seleccione No en ¿Otra página?.

La máquina envía el fax a los números especificados en el orden en que los introdujo.

Envío diferido

Puede configurar la máquina para que envíe el fax en otro momento cuando no esté presente. Utilice

esta función para transmitir faxes fuera de horas pico o cuando los envíe a otros países o a otras zonas

horarias. No es posible enviar un fax a color con esta función.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envío diferido y, a continuación, Aceptar.

4. Introduzca el número de la máquina de fax receptora y pulse Aceptar.

Uso de las opciones de envío de fax

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Puede seleccionar números de marcación rápida o un número de Marcación por grupo pulsando el

botón Libreta de direcciones. Si desea más información, consulte Libreta de direcciones en la

página 87.

En la pantalla se pide que especifique otro número de fax. Para especificar más números de fax,

pulse Aceptar cuando se seleccione Sí y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos.

Nota: Cuando haya especificado un número de marcación por grupo, no puede especificar más

números de marcación por grupo.

Cuando haya terminado de especificar los números de fax, pulse las flechas izquierda/derecha

para seleccionar No en ¿Otro número? y pulse Aceptar.

5. Introduzca el Nombre del trabajo deseado y pulse Aceptar. Si no desea asignar un nombre,

sáltese este paso.

Para obtener más información sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte Uso del

teclado en la página 13.

6. Introduzca la hora mediante el teclado numérico y pulse Aceptar.

Si la hora especificada es más temprano que la hora actual, el fax se imprime a esa hora el

siguiente día.

7. Coloque los originales y pulse Comenzar para comenzar a guardar los datos originales

escaneados en la memoria.

Si utiliza el cristal de exposición para escanear más de un original, seleccione Sí para agregar otra

página. Coloque otro original y pulse Aceptar.

Cuando haya terminado, seleccione No en ¿Otra página?.

La máquina regresa al modo Listo. La pantalla le recuerda que está en el modo Listo y que se ha

configurado un fax diferido.

Adición de documentos a un fax diferido

Permite agregar más documentos al trabajo de fax diferido guardado en la memoria.

1. Coloque los originales que desea agregar y seleccione las opciones de fax deseadas.

2. Pulse Fax en el panel de control.

3. Pulse el botón Menú en el panel de control.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Agregar páginas y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el trabajo de fax deseado y pulse Aceptar.

6. Pulse Comenzar.

Si agrega más de un original, seleccione Sí cuando le pregunten ¿Otra página?. Coloque otro

original y pulse Aceptar.

Cuando haya terminado, seleccione No en ¿Otra página?.

Cancelación de un fax diferido

Puede cancelar el trabajo de fax diferido guardado en la memoria.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Cancelar trabajo y pulse Aceptar.

Uso de las opciones de envío de fax

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

4. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el trabajo de fax deseado y pulse Aceptar.

Pulse Aceptar cuando aparezca Sí para confirmar que desea cancelar el trabajo.

El fax seleccionado se elimina de la memoria.

Envío prioritario

Esta función se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes que los otros faxes en la

memoria. El original se escanea en la memoria y se transmite cuando termine la operación actual.

Además, un fax de Envío prioritario interrumpirá un fax de Envío múltiple que se envíe en ese

momento. El fax se interrumpirá entre destinatarios, por ejemplo, después de terminar la transmisión al

destinatario A y antes de comenzar la transmisión al destinatario B, o bien entre intentos de

remarcación.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envío prioritario y, a continuación, Aceptar.

4. Introduzca el número de la máquina de fax receptora y pulse Aceptar.

Puede seleccionar números de marcación rápida o un número de Marcación por grupo con el

botón de la Libreta de direcciones. Si desea más información, consulte Libreta de direcciones en

la página 87.

5. Introduzca el nombre del trabajo deseado y pulse Aceptar. Si no desea asignar un nombre, sáltese

este paso.

Para obtener más información sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte Uso del

teclado en la página 13.

6. Coloque los originales y pulse Comenzar.

Si se coloca un original en el cristal de exposición, seleccione Sí cuando le pregunten ¿Otra

página?. Coloque otro original y pulse Aceptar.

Cuando haya terminado, seleccione No en ¿Otra página?.

La máquina escanea y envía el fax a los destinos especificados.

Uso de Reenvío de faxes

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Uso de Reenvío de faxes

Permite reenviar a otro fax, e-mail o destino de servidor un fax enviado o recibido. Si no está en la

oficina pero debe recibir un fax, esta función puede resultarle útil.

Cuando reenvía un fax a una dirección de e-mail o a un servidor FTP o SMB, debe utilizar Servicios de

Internet de CentreWare para configurar los datos del destino. Puede reenviar un fax a cinco destinos

como máximo. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Reenvío de faxes enviados

Permite reenviar una copia de cada fax enviado a otro número de fax, dirección de e-mail o ubicación

del servidor. Se seguirá reenviando al destino una copia de todos los faxes enviados hasta que se

desactive la función. Para desactivar el reenvío de faxes, consulte Desactivación del reenvío de faxes en

la página 85.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Reenviar y pulse Aceptar.

4. Seleccione la opción deseada:

Fax

a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Fax y pulse Aceptar.

b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Enviar reenv. y pulse Aceptar.

c. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar.

d. Introduzca el número de fax al que se enviarán los faxes y pulse Aceptar.

E-mail

a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse Aceptar.

b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Enviar reenv. y pulse Aceptar.

c. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar.

d. Especifique la dirección de e-mail y pulse Aceptar.

e. Introduzca la dirección de e-mail a la que se enviarán los faxes y pulse Aceptar.

Servidor

a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse Aceptar.

b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Enviar reenv. y pulse Aceptar.

c. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar.

Uso de Reenvío de faxes

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Reenvío de faxes recibidos

Permite reenviar faxes recibidos desde máquinas de fax remotas a otro número de fax, dirección de

e-mail o ubicación del servidor. Cuando la máquina recibe un fax, se almacena en la memoria y luego

se envía al destino especificado. Se seguirán reenviando al destino todos los faxes recibidos hasta que

se desactive la función. Para desactivar el reenvío de faxes, consulte Desactivación del reenvío de faxes

en la página 85.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Reenviar y pulse Aceptar.

4. Seleccione la opción deseada:

Fax

a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Fax y pulse Aceptar.

b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recibir reenvío y pulse Aceptar.

c. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar.

d. Introduzca el número de fax al que se enviarán los faxes y pulse Aceptar.

E-mail

a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse Aceptar.

b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recibir reenvío y pulse Aceptar.

c. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar.

d. Especifique la dirección de e-mail y pulse Aceptar.

e. Introduzca la dirección de e-mail a la que se enviarán los faxes y pulse Aceptar.

Servidor

a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse Aceptar.

b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recibir reenvío y pulse Aceptar.

c. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar.

Desactivación del reenvío de faxes

Siga los pasos de más abajo para desactivar la opción de reenvío de faxes.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Función de fax y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Reenviar y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Fax, E-mail o Servidor y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Enviar reenv. o Recibir reenvío y pulse

Aceptar.

7. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Desactivado y pulse Aceptar.

Uso de Recepción protegida

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Uso de Recepción protegida

Es posible que deba evitar que personas no autorizadas accedan a los faxes recibidos. En el modo

Recep. protegida, todos los faxes entrantes van a la memoria hasta que se acceda a ellos y se liberen

para imprimirse. Puede especificarse una clave de 4 dígitos para evitar que usuarios no autorizados

impriman los faxes. Si se ha desactivado el modo Recep. protegida, los faxes almacenados en la

memoria se imprimirán automáticamente.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Activación de Recepción protegida

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recep. protegida y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar.

5. Introduzca la clave de cuatro dígitos deseada y pulse Aceptar.

Puede activar el modo de recepción protegida sin especificar una clave, pero los faxes no estarán

protegidos.

Vuelva a escribir la clave para confirmarla y pulse Aceptar.

Cuando se recibe un fax en el modo de recepción protegida, la máquina lo almacena en la memoria

y aparece Recep. protegida para avisarle que se ha recibido un fax.

Desactivación del modo de Recepción protegida

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recep. protegida y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Desactivado y pulse Aceptar.

5. Si es preciso, especifique la clave de cuatro dígitos y pulse Aceptar.

El modo se desactiva y la máquina imprime todos los faxes almacenados en la memoria.

Impresión de faxes protegidos

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse el botón Menú en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recep. protegida y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Imprimir y pulse Aceptar.

5. Si es preciso, especifique la clave de cuatro dígitos y pulse Aceptar.

La máquina imprime todos los faxes almacenados en la memoria.

Libreta de direcciones

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Libreta de direcciones

Puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare para configurar una Libreta de direcciones con los

números de fax que utiliza con frecuencia para después introducir los números de fax fácil y

rápidamente seleccionándolos en la Libreta de direcciones. Consulte la Guía del administrador del

sistema si desea más instrucciones sobre cómo configurar la Libreta de direcciones.

También puede configurar una Libreta de direcciones en la máquina. La libreta de direcciones puede

almacenar hasta 500 entradas en la WorkCentre 3325DN/3325DNI y hasta 200 entradas en la

WorkCentre 3315DN. Puede incluir números de Marcación rápida y números de Marcación por grupo y

también puede imprimir una lista de todas las entradas de la libreta de direcciones . Antes de empezar

a almacenar números de fax, asegúrese de que la máquina se encuentra en el modo de Fax.

Números de marcación rápida

Puede almacenar los números de fax más utilizados, hasta un máximo de 200, como números de

marcación rápida.

Registro de un número de marcación rápida

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación rápida y pulse Aceptar.

5. Introduzca un número de marcación rápida entre 1 y 200 y pulse Aceptar.

Si ya se ha guardado una entrada con el número seleccionado, se mostrará un mensaje. Para usar

otro número de marcación rápida, pulse el botón Atrás.

6. Introduzca el nombre deseado y pulse Aceptar.

Para obtener más información sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte Uso del

teclado en la página 13.

7. Introduzca el número de fax deseado y pulse Aceptar.

8. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Edición de los números de marcación rápida

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación rápida y pulse Aceptar.

5. Introduzca el número de marcación rápida que desea editar y pulse Aceptar.

6. Edite los datos deseados:

• Cambie el nombre y pulse Aceptar.

• Cambie el número de fax y pulse Aceptar.

7. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Libreta de direcciones

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Uso de los números de marcación rápida

Cuando le pidan que introduzca un número de destino al enviar un fax, introduzca el número de

marcación rápida que represente el número almacenado que desea utilizar.

• Para un número de marcación rápida de un dígito (0-9), mantenga pulsado el botón del dígito

correspondiente en el teclado numérico.

• Para un número de marcación rápida de dos o tres dígitos, pulse el botón del primer dígito (y del

segundo, si corresponde), y mantenga pulsado el botón del último dígito.

También puede buscar en la memoria una entrada pulsando el botón Libreta de direcciones. (Consulte

Libreta de direcciones en la página 87).

Números de marcación por grupo

Si suele enviar un mismo documento a varios destinos, puede agrupar dichos destinos y asignarles un

número de marcación por grupo. Luego, podrá utilizar un número de marcación por grupo para enviar

un documento a todos los destinos del grupo. Puede configurar hasta 200 números de marcación por

grupo mediante los números de marcación rápida de destino existentes.

Registro de un número de marcación por grupo

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación por grupo y pulse Aceptar.

5. Introduzca un número de marcación por grupo entre 1 y 200 y pulse Aceptar.

Si ya hay una entrada guardada en el número seleccionado, la pantalla mostrará el mensaje para

que pueda modificarlo.

6. Introduzca el nombre deseado y pulse Aceptar.

Para obtener más información sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte Uso del

teclado en la página 13.

7. Escriba las primeras letras del nombre de marcación rápida que desea.

8. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezcan el nombre y el número que desee seleccionar

ypulse Aceptar.

9. Pulse Aceptar cuando aparezca Sí en el menú ¿Agregar otro?

Repita los pasos para agregar otros números de marcación rápida en el grupo.

Cuando haya terminado, pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar No en ¿Otro

número? y pulse Aceptar.

10. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Edición de un número de marcación por grupo

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse Aceptar.

Libreta de direcciones

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación por grupo y pulse Aceptar.

5. Introduzca el número de marcación por grupo que desea editar y pulse Aceptar.

6. Introduzca el nombre que desea editar y pulse Aceptar.

7. Escriba las primeras letras del nombre de marcación rápida que desea agregar o eliminar.

8. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezcan el nombre y el número que desee seleccionar y

pulse Aceptar.

Si introdujo un número de marcación rápida, aparece ¿Agregar?.

Si introduce un número de marcación rápida almacenado en el grupo, aparece ¿Eliminar?.

Pulse Aceptar para agregar o eliminar el número.

9. Pulse Aceptar cuando aparezca Sí para agregar o eliminar más números y repita los pasos.

Cuando haya terminado, pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar No en ¿Otro

número? y pulse Aceptar.

10. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Uso de los números de marcación por grupo

Para utilizar una entrada de marcación por grupo, deberá buscarla y seleccionarla en la memoria.

Cuando se le solicita que introduzca un número de fax al enviar un fax, pulse Libreta de direcciones.

Existen dos procedimientos para buscar un número en la memoria. Puede realizar una búsqueda

secuencial de la A a la Z. O bien, buscar el nombre asociado al número introduciendo las primeras letras

del nombre.

Búsqueda secuencial

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación por grupo y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Todo y pulse Aceptar.

6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre y el número que desee. Puede buscar

hacia adelante o hacia atrás en la memoria en orden alfabético.

Búsqueda por nombre

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación por grupo y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar ID y pulse Aceptar.

Escriba las primeras letras del nombre que desea.

6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre de marcación por grupo y el número

que desee.

Libreta de direcciones

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Eliminación de una entrada de la libreta de direcciones

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Eliminar y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación rápida o Marcación por grupo y pulse

Aceptar.

5. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el método de búsqueda que desee seleccionar y

pulse Aceptar.

• Seleccione Buscar todos para buscar una entrada de la Libreta de direcciones.

• Seleccione Buscar ID para buscar una entrada por las primeras letras del nombre.

6. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre deseado y pulse Aceptar.

O bien, introduzca las primeras letras. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el

nombre deseado y pulse Aceptar.

7. Pulse Aceptar cuando aparezca Sí para confirmar que desea eliminar la entrada.

8. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Impresión de la libreta de direcciones

Puede comprobar las opciones de la Libreta de direcciones si imprime una lista.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Imprimir y pulse Aceptar.

Envío de faxes desde el equipo

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Envío de faxes desde el equipo

Se puede enviar un fax desde el equipo sin necesidad de acudir a la máquina. Para enviar un fax desde

el equipo, es necesario instalar el software PC-Fax y personalizar las opciones de software. Si desea más

información sobre la configuración, consulte la Guía del administrador del sistema.

Para enviar un fax desde el equipo:

1. Abra el documento que desee enviar.

2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Se muestra la ventana Imprimir. El aspecto

puede variar ligeramente según la aplicación.

3. Seleccione Xerox MFP PC Fax en la lista

desplegable Nombre.

4. Seleccione Aceptar. Aparece la pantalla

Opciones de fax.

5. Seleccione el botón Agregar para agregar

nuevos destinatarios, de forma directa

especificando los nombres y los números de fax

o agregando los nombres desde la libreta de

direcciones correspondiente.

6. Seleccione las opciones de calidad deseadas para

el fax: Estándar o Fina.

7. Si desea agregar una portada al fax, seleccione la

casilla de verificación Usar portada

y especifique la información de la portada en los

campos correspondientes. Para acceder a más

opciones para la portada, utilice el botón

Avanzadas.

8. Si desea una vista previa del fax antes de

enviarlo, seleccione el botón Vista previa.

9. Si desea una notificación de la hora de entrega del fax, seleccione la casilla de verificación

Notificación sobre la entrega.

10. Después de especificar todas las opciones, seleccione el botón Enviar para enviar el fax a todos los

destinatarios.

Recepción de faxes

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Recepción de faxes

Recepción manual

Existen dos métodos para recibir faxes manualmente:

• Marcación manual: puede recibir un fax pulsando Marcación manual y, a continuación,

Comenzar al oír el tono de fax de la máquina remota. La máquina comienza a recibir el fax.

Si dispone de un auricular, puede utilizarlo para contestar la llamada.

Para modificar el número de veces que timbra la máquina, consulte Config. fax en la página 168.

• Mediante un teléfono auxiliar: esta opción funciona mejor cuando utiliza un teléfono auxiliar

conectado a la toma EXT en la parte posterior de la máquina. Puede recibir un fax de alguien con

quien habla en el teléfono auxiliar, sin tener que acudir a la máquina de fax. Cuando recibe una

llamada en el teléfono auxiliar y oye tonos de fax, pulse las teclas *9* en el teléfono auxiliar. La

máquina recibe el fax.

*9* es el código de recepción remota prefijado en la fábrica. Los asteriscos son fijos, pero puede

modificar el número de la mitad con el número que desee. Si desea más información sobre la

modificación del

Cód. inicio recep., consulte Recepción en la página 169.

Uso del contestador

Para utilizar este modo, debe conectar un contestador a la toma EXT en la parte posterior de la

máquina. Si quien llama deja un mensaje, el contestador guarda el mensaje de forma habitual. Si la

máquina detecta un tono de fax en la línea, comienza a recibir el fax automáticamente.

Notas:

• Si ha configurado este modo en la máquina y el contestador está apagado, o si no se ha

conectado un contestador a la toma EXT, la máquina pasa automáticamente al modo

Fax después de un número de timbres predefinido.

• Si el contestador tiene un contador de timbres que el usuario puede seleccionar,

configure la máquina para contestar las llamadas entrantes en un timbre.

• Si está en el modo Teléfono cuando se conecta el contestador a la máquina, debe

apagar el contestador. De lo contrario, el mensaje del contestador interrumpirá la

conversación telefónica.

Uso del modo DRPD

La detección de timbres es un servicio de las compañías telefónicas que permite que un usuario utilice

una línea telefónica para contestar varios números telefónicos. El número que alguien utiliza para

llamarlo se identifica con varios patrones de timbre, que consisten en varias combinaciones de sonidos

de timbre largos y cortos. Los servicios de respuesta que contestan los teléfonos de varios clientes

suelen utilizar esta función, así que deben conocer el número que utiliza alguien para contestar el

teléfono correctamente.

Recepción de faxes

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Con la función DRPD, la máquina de fax puede aprender a conocer el patrón de timbre que designa

para que la máquina de fax conteste. Salvo que lo modifique, se reconocerá esta patrón de timbre y se

contestará como llamada de fax, y los demás patrones de timbre se reenviarán al teléfono auxiliar o al

contestador de la toma EXT. Puede suspender o modificar la función DRPD en cualquier momento.

Para poder utilizar la opción DRPD, la compañía telefónica debe instalar un servicio de timbres

diferenciados en su línea telefónica. Para configurar la función de DRPD, necesitará otra línea

telefónica en la misma ubicación o alguien que pueda marcar su número de fax desde otro lugar.

Para obtener información sobre la configuración de DRPD, consulte Configuración del modo DRPD en

la página 171.

Recepción de faxes en la memoria

Como la máquina es un dispositivo multifuncional, puede recibir faxes mientras realiza copias o

impresiones. Si recibe un fax mientras copia o imprime, la máquina almacena los faxes entrantes en la

memoria. Cuando termine de copiar o imprimir, la máquina imprimirá el fax automáticamente.

Recepción de faxes

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Impresión

La Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI produce impresiones de gran calidad a partir de

documentos electrónicos. Puede acceder a la impresora desde el equipo si instala el controlador de

impresora adecuado. Para acceder a los numerosos controladores de impresora que pueden utilizarse

con la máquina, consulte el CD de controladores o descargue las versiones más recientes de la página

web de Xerox en www.xerox.com.

Este capítulo incluye:

• Impresión en Windows en la página 96

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) en la página 115

• Programa de configuración inalámbrica (WorkCentre 3325DNI) en la página 116

• SetIP en la página 118

• Impresión en Macintosh en la página 119

• Impresión en Linux en la página 122

• Impresión en Unix en la página 124

Impresión en Windows

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

Impresión en Windows

En la siguiente sección se incluye una descripción general de las funciones y los procedimientos de

impresión disponibles cuando se imprime en Windows.

Instalación del software de la impresora

Puede instalar el software de la impresora para imprimir de forma local o en red. Para ello, sigua el

proceso más adecuado en función de la impresora que va a utilizar. Además, el software también

proporciona la función de fax desde el PC si se selecciona durante el proceso de instalación.

Un controlador de impresión es el software que permite al equipo comunicarse con la impresora.

El proceso de instalación de controladores puede variar en función del sistema operativo que utilice.

Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de comenzar la instalación.

Puede instalar el software de la impresora para una impresora local, de red o inalámbrica con el

método típico o con el método personalizado. Para obtener más información, consulte la Guía del

administrador del sistema.

Impresora local

La impresora local es la que está conectada con el equipo por medio de un cable de impresión, como

por ejemplo, un cable USB. Si la impresora está conectada a una red, consulte la sección Impresora en

red en la página 98.

Nota: Si durante la instalación aparece la ventana "Asistente para nuevo hardware", seleccione

Cerrar o Cancelar.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Inserte el CD suministrado en la

unidad de CD-ROM. El CD se

ejecutará automáticamente

y aparecerá en pantalla la

ventana de instalación.

• Si no aparece, seleccione

Inicio y, a continuación,

Ejecutar. Escriba

X:\Setup.exe pero

reemplace "X" por la letra de

la unidad y haga clic en

Aceptar.

• Si utiliza Windows Vista,

seleccione Inicio > Todos los

programas > Accesorios >

Ejecutar y escriba

X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, seleccione

Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar

en la ventana Control de cuentas de usuario.

Impresión en Windows

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

3. Seleccione Instalar software.

4. Seleccione Instalación típica

para una impresora local y siga

las instrucciones del asistente.

Si su impresora aún no está conectada al equipo, aparecerá la pantalla Conectar dispositivo. Una

vez conectada la impresora, seleccione Siguiente.

Nota: Si no desea conectarla en

este momento, seleccione

Siguiente y No en la pantalla

siguiente. Comenzará la

instalación pero la página de

prueba no se imprimirá al final

de la instalación.

Impresión en Windows

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

5. Una vez finalizada la instalación,

seleccione Finalizar.

Si su impresora está conectada al

equipo, se imprimirá la Impresión de

prueba. Si la Impresión de prueba se

realiza correctamente, continúe con el

Procedimiento de impresión en la

página 104 en este documento. De lo

contrario, consulte la sección Solución

de problemas en la página 190.

Impresora en red

Si desea conectar la impresora a una red, primero debe configurar los valores de TCP/IP. Una vez

asignados y verificados, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido. Para obtener más

información sobre cómo conectarse a la red, consulte la Guía del administrador del sistema.

2. Inserte el CD suministrado en la

unidad de CD-ROM.

El CD se ejecutará

automáticamente y aparecerá

en pantalla la ventana de

instalación.

• Si no aparece, seleccione

Inicio y, a continuación,

Ejecutar. Escriba

X:\Setup.exe pero

reemplace "X" por la letra de

la unidad y haga clic en

Aceptar.

• Si utiliza Windows Vista,

seleccione Inicio > Todos los

programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana

Reproducción automática en Windows Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo

Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas

de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

Impresión en Windows

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

4. Seleccione Instalación típica

para una impresora en red

y siga las instrucciones del

asistente.

Nota: Para las instrucciones de

instalación personalizadas,

consulte la Guía del

administrador del sistema.

5. Una vez finalizada la instalación,

seleccione Finalizar.

Si su impresora está conectada a la

red, se imprimirá la Impresión de

prueba. Si la Impresión de prueba se

realiza correctamente, continúe con el

Procedimiento de impresión en la

página 104 en este documento. De lo

contrario, consulte la sección Solución

de problemas en la página 190.

Impresión en Windows

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

100

Instalación personalizada

Con la instalación personalizada, puede seleccionar instalar componentes específicos.

1. Asegúrese de que el dispositivo

esté conectado al equipo y

encendido.

2. Inserte el CD suministrado en la

unidad de CD-ROM.

El CD se ejecutará

automáticamente y aparecerá

en pantalla la ventana de

instalación. Si no aparece,

seleccione Inicio y, a

continuación, Ejecutar. Escriba

X:\Setup.exe pero reemplace "X"

por la letra de la unidad y haga

clic en Aceptar.

Si utiliza Windows Vista,

seleccione Inicio > Todos los programas > Accesorios > Ejecutar, y escriba X:\Setup.exe.

Nota: Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, seleccione Ejecutar

Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y seleccione Continuar en la ventana

Control de cuentas de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

4. Seleccione Instalación

personalizada.

5. Seleccione Siguiente.

Impresión en Windows

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

101

6. Seleccione la impresora

y Siguiente.

Nota: Si la impresora no está

conectada al equipo, se abrirá la

ventana siguiente.

7. Conecte la impresora

y seleccione Siguiente.

Si no desea conectarla en este

momento, seleccione Siguiente

y No en la pantalla siguiente.

Comenzará la instalación pero la

página de prueba no se

imprimirá al final de la

instalación.

Nota: La ventana de instalación

que aparece en esta Guía del

usuario puede variar según la

impresora y la interfaz que se

utilice.

Impresión en Windows

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

102

8. Seleccione los componentes que

desea instalar y seleccione

Siguiente. Puede modificar la

carpeta de instalación deseada

seleccionando Examinar.

9. Una vez completada la

instalación, se abrirá una

ventana que le solicitará que

imprima una página de prueba.

Si desea imprimir una página de

prueba, seleccione esta casilla

y seleccione Siguiente. De lo

contrario, seleccione Siguiente

y vaya al paso10.

10. Si la página de prueba se

imprime correctamente,

seleccione Sí. En caso contrario, seleccione No para volver a imprimirla.

11. Seleccione Finalizar.

Impresora inalámbrica (WorkCentre 3325DNI)

Si desea conectar la impresora a una red, primero debe configurar los valores de TCP/IP. Una vez

asignados y verificados, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red.

1. Asegúrese de que la impresora está conectada al equipo con un cable USB y encendida. Para

obtener más información sobre cómo conectarse a la red, consulte la Guía del administrador

del sistema.

Impresión en Windows

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

103

2. Inserte el CD suministrado en la

unidad de CD-ROM.

El CD se ejecutará

automáticamente y aparecerá

en pantalla la ventana de

instalación.

• Si no aparece, seleccione

Inicio y, a continuación,

Ejecutar. Escriba

X:\Setup.exe pero

reemplace "X" por la letra de

la unidad y haga clic en

Aceptar.

• Si utiliza Windows Vista,

seleccione Inicio > Todos los

programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana

Reproducción automática en Windows Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo

Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas

de usuario.

3. Seleccione Instalar software.

4. Seleccione Configuración

inalámbrica y siga las

instrucciones del asistente.

Impresión en Windows

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

104

Si su impresora aún no está

conectada al equipo, aparecerá

la pantalla Conectar dispositivo.

Después de conectar la

impresora, seleccione Siguiente

y siga las instrucciones del

asistente.

5. Una vez finalizada la instalación,

seleccione Finalizar.

Si su impresora está conectada a la

red, se imprimirá la Impresión de

prueba. Si la Impresión de prueba se

realiza correctamente, continúe con el

Procedimiento de impresión en la

página 104 en este documento. De lo

contrario, consulte Solución de

problemas en la página 190.

Para obtener más información,

consulte la Guía del administrador

del sistema.

Procedimiento de impresión

Es posible imprimir documentos desde el equipo mediante los controladores de impresora

suministrados. El controlador de impresora debe instalarse en todos los equipos que utilicen la

impresora.

Notas:

• Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración

de la máquina.

Impresión en Windows

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

105

1. Seleccione Imprimir en

la aplicación.

2. En el menú desplegable Nombre,

seleccione la máquina.

3. Seleccione Propiedades

o Preferencias para realizar las

selecciones de impresión. Para

obtener más información,

consulte lo siguiente:

• Ficha Básico en la

página 105

• Ficha Papel en la

página 108

• Ficha Gráficos en la

página 109

• Ficha Avanzado en la página 110

• Ficha Earth Smart en la página 113

• Ficha Xerox en la página 114

4. Seleccione Aceptar para confirmar las selecciones.

5. Seleccione Aceptar para imprimir el documento.

Ficha Básico

La ficha Básico contiene selecciones

para el modo de impresión y opciones

para determinar cómo quedará el

documento impreso en la página.

Estas opciones incluyen la

orientación, calidad, diseño

e impresión a dos caras.

Nota: Es posible que algunas

opciones no estén disponibles

dependiendo del modelo

y configuración de la impresora.

Modo de impresión

El menú disponible Modo de

impresión permite la selección de

varios tipos de trabajo.

Nota: No todos los tipos de

trabajo están disponibles, ya que

dependen del modelo y la

configuración de la máquina.

Impresión en Windows

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

106

• Normal: es el modo de impresión prefijado y se utiliza para imprimir sin guardar el archivo de

impresión en la memoria.

• Muestra: es útil cuando se imprime más de una copia. Permite imprimir una copia primero y las

demás copias después de revisar la muestra.

• Protegido: este modo se utiliza para trabajos de impresión confidenciales. Una ventana

emergente permite especificar una clave de cuatro dígitos. En la máquina, vuelva a introducir la

clave para liberar el trabajo para imprimirlo.

• Guardar: seleccione esta opción para guardar un documento en la impresora sin imprimirlo. Si

desea guardarlo como documento protegido, especifique el nombre del trabajo y la clave de

cuatro dígitos en la ventana emergente. Esta función requiere que especifique una clave en la

impresora para liberar el trabajo.

• Guardar e imprimir: este modo se utiliza al imprimir y almacenar un trabajo al mismo tiempo.

Especifique el nombre del trabajo y la clave de cuatro dígitos en la ventana emergente para

guardar el trabajo.

• Spool: este modo puede utilizarse al manipular grandes cantidades de datos. Si selecciona esta

opción, la impresora hace un spool del documento en el disco duro y lo imprime desde la cola del

disco duro, por lo que reduce la carga de trabajo del equipo.

• Impresión programada: seleccione esta opción para imprimir el documento a una hora

específica. En la pantalla emergente, especifique la fecha y la hora para imprimir el trabajo.

Impresión de un trabajo protegido o guardado

En la máquina

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Trabajos guardados y pulse Aceptar.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el trabajo que desea imprimir y seleccione

Aceptar. Seleccione Liberar y Aceptar. Si se ha protegido el trabajo con una clave, especifique la

clave en el controlador de impresora y seleccione Imprimir.

4. Introduzca el número de copias que desea realizar y, a continuación, pulse Aceptar para imprimir

el documento.

Orientación

Orientación permite seleccionar la dirección en la que se imprime la información en la página.

• Vertical: imprime a lo ancho de la página, como en una carta.

• Horizontal: imprime a lo largo de la página, como en una hoja de cálculo.

• Girar 180 grados: permite girar la página 180

grados.

Calidad

Utilice esta opción para seleccionar la opción de calidad de imagen deseada.

• Perfecta: utilice esta opción si imprime gráficos o fotografías.

• Normal: utilice esta opción para texto o dibujos lineales.

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Guía del usuario

107

Opciones de diseño

Opciones de diseño permite seleccionar un diseño diferente para la salida. Puede seleccionar el

número de páginas para imprimir en una hoja de papel. Para imprimir más de una página por hoja, las

páginas se reducirán en tamaño y se organizarán en el orden especificado.

• Una página por hoja: utilice esta opción si no es necesario modificar el diseño.

• Varias páginas por hoja: utilice esta opción para imprimir varias páginas en una hoja. Puede

imprimir hasta 16 páginas en una sola hoja. Seleccione el número de imágenes deseadas en cada

cara, el orden de las páginas y si se desean bordes.

• Impresión de póster: utilice esta opción para dividir una página en 4, 9 o 16 segmentos. Cada

segmento se imprimirá en una hoja de papel para luego pegar las hojas y formar un documento

de tamaño póster. Seleccione Póster 2x2 para 4 páginas, Póster 3x3 para 9 páginas o Póster 4x4

para 16 páginas. Entonces, seleccione la cantidad de milímetros o pulgadas en que se solapan.

• Impresión de folletos: permite imprimir el documento en ambas caras del papel y organizar las

páginas de forma que el papel pueda plegarse en la mitad después de imprimirse para producir un

folleto.

Impresión a 2 caras

Puede imprimir en las dos caras de la hoja de papel. Antes de imprimir, decida cómo desea orientar el

documento.

• Valor prefijado de la impresora: si selecciona esta opción, las opciones del panel de control de la

impresora determina esta función.

• Ninguno: el documento se imprime por una cara.

• Margen largo: esta opción es el diseño convencional que se utiliza en la encuadernación de

documentos impresos.

• Margen corto: es el tipo de diseño que se utiliza en la impresión de calendarios.

• Impresión dúplex inversa: el documento se imprime a dos caras y las imágenes de la segunda

cara se giran 180 grados.

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Guía del usuario

108

Ficha Papel

Utilice las opciones de la ficha Papel

para configurar las especificaciones

básicas de manipulación del papel

cuando acceda a las propiedades de

la impresora.

Copias

Permite seleccionar el número de

copias a imprimir. Puede seleccionar

de 1 a 999 copias.

Opciones de papel

• Tama ño : permite configurar el

tamaño de papel para la

impresión. Si el papel deseado no

aparece en el cuadro Tamaño,

seleccione Editar. Cuando

aparezca la ventana

Configuración de papel

personalizado, configure el

tamaño del papel y seleccione

Aceptar. La opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla.

• Origen: utilice esta opción para seleccionar la bandeja de papel deseada. Utilice la bandeja

especial al imprimir en materiales especiales como sobres y transparencias. Si el origen del papel

se ha configurado como Selección automática, la impresora seleccionará automáticamente el

origen del papel según el tamaño requerido.

• Tipo: configure Tipo de modo que se corresponda con el papel colocado en la bandeja

seleccionada. De este modo, obtendrá la mejor calidad de impresión. Si imprime sobres,

asegúrese de seleccionar la ficha Sobres.

• Avanzado: las opciones de papel avanzadas permiten seleccionar un origen de papel diferente

para la primera página del documento, agregar una cubierta anterior o posterior, o seleccionar

separadores de transparencias.

• Primera página: para imprimir la primera página en un tipo de papel distinto al resto del

documento, seleccione la bandeja de papel que contiene el papel deseado.

• Cubierta: en la lista desplegable Opciones de cubiertas, seleccione Sin cubierta, Cubierta

anterior, Cubierta posterior o Cubierta anterior y posterior. En la lista desplegable

Opciones, seleccione cubiertas En blanco o Preimpresas, A 1 cara o A 2 caras. En la lista

desplegable Origen, seleccione la bandeja de papel que contiene el papel para las cubiertas.

En la lista desplegable Tipo seleccione el tipo de papel para las cubiertas.

• Separador de transparencias: si se ha seleccionado transparencia como el tipo de papel,

puede seleccionar un Separador en blanco o impreso para agregarlo desde otra bandeja de

papel. En la lista desplegable Origen, seleccione la bandeja que contiene el papel para el

separador. El separador se agregará después de cada transparencia.

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Guía del usuario

109

Opciones de escala

Permite ajustar a escala de forma automática o manual el trabajo de impresión en una página.

• Ajustar a página: permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al tamaño del papel

seleccionado, independientemente del tamaño del documento digital.

• Porcentaje: utilice esta opción para modificar el contenido de una página para que sea más

grande o más pequeña en la página impresa. Especifique el porcentaje de escala en el cuadro

Porcentaje.

Ficha Gráficos

Utilice las opciones siguientes para

ajustar la calidad de impresión para

las necesidades de impresión

específicas.

Fuente/Texto

• Oscurecer texto: utilice esta

opción para seleccionar el nivel

de oscuridad que debe aplicarse

al texto del documento.

• Todo el texto en negro:

seleccione esta casilla de

verificación para tener todo el

texto del documento impreso en

negro sólido, sin importar el color

que tenga en la pantalla.

• Avanzado: utilice esta opción

para configurar las opciones de

las fuentes. Las fuentes True Type

pueden descargarse como

Contorno o Mapa de bits o

imprimirse como Gráficos.

Seleccione la opción Usar fuentes de la impresora si no es necesario descargar las fuentes y se

deben utilizar las fuentes de la impresora.

Ahorro de tóner

Si selecciona esta opción, aumentará la duración del cartucho de impresión y disminuirá el coste por

página, sin que la calidad de la impresión disminuya de manera significativa.

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Guía del usuario

110

Ficha Avanzado

Puede seleccionar opciones de salida

avanzadas para el documento, por

ejemplo marcas de agua o

superposición de texto.

Marca de agua

Esta opción permite imprimir texto

sobre un documento existente.

Existen varias marcas de agua

prefijadas en la impresora y que

pueden modificarse, y también puede

agregar otras marcas de agua a la

lista.

Uso de una marca de agua existente

Seleccione la marca de agua deseada

en la lista desplegable Marca de

agua. Verá la marca de agua

seleccionada en la imagen de la vista

previa.

Creación de una marca de agua

1. Seleccione Editar en la lista

desplegable Marca de agua.

Aparecerá la ventana Editar

marca de agua.

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111

2. Especifique un mensaje de texto en el cuadro Mensaje de Marca de agua. Puede introducir hasta

40 caracteres. El mensaje aparece en la ventana de la vista previa. Si selecciona Solo primera

página, la marca de agua se imprime en la primera página solamente.

3. Seleccione las opciones de la marca de agua. Puede seleccionar el nombre de la fuente, estilo,

tamaño o el tono en la sección Atributos de la fuente y configurar el ángulo de la marca de agua

en la sección Ángulo del mensaje.

4. Seleccione Agregar para agregar la marca de agua nueva a la lista.

5. Cuando termine la edición, seleccione Aceptar.

Edición de una marca de agua

1. Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Editar marca de

agua.

2. Seleccione la marca de agua que desea editar en la lista Marcas de agua actuales y modifique las

opciones del mensaje de la marca de agua.

3. Seleccione Actualizar para guardar los cambios.

4. Cuando termine la edición, seleccione Aceptar.

Eliminación de una marca de agua

1. Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Editar marca de

agua.

2. Seleccione la marca de agua que desea eliminar en la lista Marcas de agua actuales y seleccione

Eliminar.

3. Seleccione Aceptar.

Superposición

Una Superposición está compuesto de imágenes y/o texto almacenados en el disco duro del equipo

con un formato de archivo especial que puede imprimirse en cualquier documento. Las superposiciones

suelen utilizarse para sustituir formularios preimpresos y papel con membrete.

Nota: Esta opción está disponible solamente al utilizar el controlador de impresión PCL6.

Creación de una superposición de página nueva

Para utilizar una superposición de página, primero debe crear una que contenga un logotipo u otra

imagen.

1. Cree y abra un documento con texto o una imagen que vaya a utilizar como una superposición de

página nueva. Coloque los elementos exactamente como desea que aparezcan al imprimir la

superposición.

2. Seleccione Editar en la lista desplegable Superposición. Aparecerá la ventana Editar

superposición.

3. Seleccione Crear y escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo. Si es preciso, seleccione la

ruta de destino.

4. Seleccione Guardar. El nombre aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones.

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Guía del usuario

112

5. Seleccione Aceptar.

Nota: El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de los documentos que

imprima con la superposición. No cree una superposición con una marca de agua.

6. Seleccione Aceptar en la ficha Avanzado.

7. Seleccione Aceptar en la ventana principal Imprimir.

8. Aparece el mensaje ¿Seguro?. Seleccione Sí para confirmar.

Uso de una superposición de página

1. Seleccione la superposición deseada en la lista desplegable Superposición.

Si el archivo de la superposición no aparece en la lista de superposiciones, seleccione el botón

Editar y Cargar superposición y, a continuación, seleccione el archivo de superposición.

Si ha almacenado el archivo de superposición en una ubicación externa, también puede cargar el

archivo cuando acceda a la ventana Cargar superposición.

Después de seleccionar el archivo, seleccione Abrir. El archivo aparecerá en el cuadro Lista de

superposiciones y estará disponible para imprimirse. Seleccione la superposición en el cuadro Lista

de superposiciones.

2. Si es preciso, seleccione Confirmar página de superposición al imprimir. Si se ha seleccionado

esta casilla, cada vez que envíe un documento a imprimir aparecerá un mensaje pidiendo que

confirme si desea imprimir una superposición en el documento.

Si no se ha seleccionado esta casilla pero se ha seleccionado una superposición, la superposición

se imprime automáticamente con el documento.

3. Seleccione Aceptar.

Eliminación de una superposición de página

1. Seleccione Editar en la lista desplegable Superposición. Aparecerá la ventana Editar

superposición.

2. Seleccione la superposición que desea eliminar en el cuadro Superposición.

3. Seleccione Eliminar superposición. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, seleccione Sí.

4. Seleccione Aceptar.

Opciones de salida

Seleccione el orden de impresión en la lista desplegable:

• Normal: se imprimen todas las páginas.

• Invertir todas las páginas: se imprimen todas las páginas en orden inverso, comenzando por la

última página.

• Imprimir páginas pares: se imprimen todas las páginas pares del documento.

• Imprimir páginas impares: se imprimen todas las páginas impares del documento.

Seleccione la casilla de verificación Saltar páginas en blanco si no desea imprimir páginas en blanco.

Para agregar un margen de encuadernación, seleccione la casilla de verificación Margen manual

y seleccione Detalles para seleccionar la posición y la anchura del margen.

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113

Seguridad

La función Cifrado de trabajos se activa solamente si se ha instalado el disco duro. Esta función

protege los trabajos de impresión a pesar de que los datos se envían a través de la red. Si se selecciona

la casilla de verificación Cifrado de trabajos, los datos de impresión se cifran y se transmiten a la

máquina. El Disco duro se utiliza para descifrar los datos de impresión antes de imprimirlos.

Ficha Earth Smart

La ficha Earth Smart ofrece opciones

para disminuir la cantidad de energía

y papel utilizados en el proceso de

impresión y muestra una

representación visual de los ahorros

que se hacen.

Tipo

La lista desplegable Tipo se utiliza

para seleccionar la opción principal de

Earth Smart para la impresora.

• Ninguno: no se selecciona

automáticamente ninguna

opción de ahorro de energía

opapel.

• Impresión Earth Smart: al

seleccionar esta opción, es

posible personalizar Impresión

a2 caras, Diseño, Saltar

páginas en blanco y Ahorro

de tóner para ajustarlas a sus necesidades.

• Prefijado de impresora: Esta opción selecciona automáticamente los valores prefijados de la

impresora.

Simulador de resultados

Esta área de la ficha Earth Smart muestra una representación visual de los ahorros de energía y papel

calculados con base en las selecciones realizadas.

Impresión en Windows

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Guía del usuario

114

Ficha Xerox

Esta ficha proporciona la información

de la versión y de copyright al igual

que enlaces a los controladores,

a descargas, a suministros, a pedidos

y al sitio web de Xerox.

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

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Guía del usuario

115

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Xerox Easy Printer Manager es una aplicación basada en Windows que combina las opciones de las

máquinas Xerox en una ubicación. Xerox Easy Printer Manager combina de forma conveniente las

opciones de los dispositivos al igual que entornos de impresión/escaneado, opciones/acciones,

Escanear a PC y Fax a PC. Todas estas funciones ofrecen una puerta de enlace para utilizar los

dispositivos Xerox de forma conveniente.

Si desea más información sobre el uso de Easy Printer Manager, consulte la Guía de utilidades de la

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI disponible en Xerox.com.

Programa de configuración inalámbrica (WorkCentre 3325DNI)

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Guía del usuario

116

Programa de configuración inalámbrica

(WorkCentre 3325DNI)

Al instalar la WorkCentre 3325DNI, puede utilizar el programa de Configuración inalámbrica

instalado automáticamente con el controlador de impresora para configurar las opciones

inalámbricas.

Para abrir el programa:

1. Seleccione Inicio > Programas o Todos los programas > Xerox Printers > Xerox WorkCentre 3325 >

Programa de configuración inalámbrica.

2. Conecte la máquina al equipo

mediante un cable USB.

Nota: Durante la instalación, la

impresora necesita conectarse

temporalmente mediante el

cable USB.

3. Seleccione Siguiente.

Programa de configuración inalámbrica (WorkCentre 3325DNI)

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Guía del usuario

117

4. Cuando la máquina esté

conectada al equipo con el cable

USB, el programa buscará los

datos de WLAN.

Nota: Es posible que sea preciso

seleccionar el programa otra vez

antes de que aparezca esta

pantalla.

5. Cuando se haya completado la

búsqueda, se muestra la

información de configuración de

la red inalámbrica.

6. Si desea configurar las opciones,

seleccione Siguiente.

SetIP

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Guía del usuario

118

SetIP

El programa SetIP es una utilidad que permite seleccionar una interfaz de red y configurar

manualmente las direcciones que deben usarse con el protocolo TCP/IP. Este programa se encuentra

en el CD de software enviado con la impresora.

Si desea más información sobre el uso del programa SetIP, consulte la Guía de utilidades de la Xerox

WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI disponible en Xerox.com.

Impresión en Macintosh

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

119

Impresión en Macintosh

En esta sección, se explica cómo imprimir en Macintosh. Debe configurar el entorno de impresión antes

de imprimir. Consulte la Guía del administrador del sistema.

Smart Panel es un programa que supervisa e informa del estado de la máquina, y además permite

personalizar las opciones de la máquina. Smart Panel se instala automáticamente al instalar el

software de la máquina.

Impresión de un documento

Al imprimir con un Macintosh, es necesario comprobar la configuración del controlador de impresora

para cada aplicación que utilice. Siga estos pasos para imprimir en un Macintosh.

1. Abra el documento que desee imprimir.

2. Abra el menú Archivo y seleccione Ajustar página (Configurar documento en algunas

aplicaciones).

3. Seleccione el tamaño del papel, la orientación, la escala y otras opciones. Asegúrese de que ha

seleccionado su impresora y seleccione OK.

4. Abra el menú Archivo y seleccione Imprimir.

5. Elija el número de copias deseadas e indique las páginas que desea imprimir.

6. Seleccione Imprimir.

Cambio de la configuración de la impresora

Pueden utilizarse las funciones de impresión avanzadas de la máquina.

Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo. El nombre de la máquina que aparece

en la ventana de propiedades de la impresora puede variar según la máquina que se utilice. La

composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre, a la

siguiente.

Nota: Las opciones de configuración pueden variar en función de la impresora y la versión de

Mac OS.

Disposición

La ficha Disposición contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la

página. Puede imprimir varias páginas en una sola hoja.

Gráficos

La ficha Gráficos proporciona opciones para seleccionar la Resolución. Seleccione Gráficos en la lista

desplegable Orientación para acceder a las funciones gráficas.

Resolución

Esta opción permite seleccionar la resolución de impresión. Cuanto mayor sea la resolución, más

nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es

posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento.

Impresión en Macintosh

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Guía del usuario

120

Papel

Configure Tipo de papel de modo que se corresponda con el papel colocado en la bandeja desde la

que desea imprimir. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material

de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.

Características de la impresora

La ficha Características contiene la opción Impresión dúplex inversa. Seleccione Características en la

lista desplegable Orientación para acceder a las funciones siguientes.

• Impresión dúplex inversa: el documento se imprime a dos caras y las imágenes de la segunda

cara se giran 180 grados.

Modo de ahorro de tóner

Si selecciona esta opción, aumentará la duración del cartucho de impresión y disminuirá el coste por

página, sin que la calidad de la impresión disminuya de manera significativa.

• Sí: seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página.

• No: seleccione esta opción si no precisa ahorrar tóner cuando imprime un documento.

Impresión de varias páginas en una hoja

Puede imprimir más de una página en una única hoja de papel. Esta función proporciona un modo

económico de imprimir borradores.

1. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo.

2. Seleccione Disposición en el menú desplegable Orientación. En la lista desplegable Páginas por

hoja, seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola hoja.

3. Seleccione las otras opciones que desee utilizar.

4. Seleccione Imprimir. La máquina imprime el número de páginas que desea imprimir en una hoja

de papel.

Impresión a dos caras

Puede imprimir las dos caras del papel. Antes de imprimir a dos caras, elija el margen de

encuadernación del documento final.

1. En la aplicación del Macintosh, seleccione Imprimir en el menú Archivo.

2. Seleccione Disposición en el menú desplegable Orientación.

3. Elija una orientación de encuadernación en la opción Impresión a doble cara.

• Encuadernación de borde largo: esta opción se corresponde con el formato convencional

utilizado para encuadernar libros.

• Encuadernación de borde corto: esta opción es la que se utiliza frecuentemente para

imprimir calendarios.

4. Seleccione las otras opciones que desee utilizar y seleccione Imprimir.

Impresión en Macintosh

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Guía del usuario

121

Uso de Smart Panel

Si se produce un error durante la operación, puede revisar el error desde Smart Panel. Puede iniciar

Smart Panel de forma manual:

• Para Mac OS 10.5: seleccione Impresión y Fax en Preferencias del sistema > Abrir cola de

impresión... de una impresora > Utilidad.

• Para Mac OS 10.6: seleccione Impresión y fax desde Preferencias del sistema > Abrir cola de

impresión... de una impresora> Configuración impresoras > Utilidad > Abrir utilidad de la

impresora.

Impresión en Linux

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Guía del usuario

122

Impresión en Linux

Impresión desde las aplicaciones

Existen numerosas aplicaciones de Linux que permiten imprimir utilizando CUPS (Common UNIX

Printing System). Puede utilizar su impresora con cualquiera de estas aplicaciones.

1. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo.

2. Seleccione Print (Imprimir) directamente mediante lpr.

3. En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre de la máquina en la lista de impresoras y seleccione

Properties (Propiedades).

4. Cambie las propiedades del trabajo de impresión mediante las cuatro fichas que se muestran en

la parte superior de la ventana.

• General: permite seleccionar el tamaño del papel, el tipo de papel y la orientación de los

documentos. Habilita la función de impresión a dos caras, permite añadir portadas al

principio y al final, y cambia el número de las páginas por hoja.

• Text (Texto): permite especificar los márgenes de la página y definir las opciones de texto,

como el espaciado y la distribución en columnas.

• Graphics (Gráficos): permite definir las opciones de imagen empleadas al imprimir archivos

de imágenes, como las opciones de color y el tamaño o la posición de las imágenes.

• Advanced (Avanzado): permite configurar la resolución de impresión, la fuente y el destino

del papel.

5. Haga clic en Apply (Aplicar) para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties (Propiedades).

6. Seleccione OK (Aceptar) en la ventana LPR GUI para iniciar la impresión.

Aparecerá la ventana Imprimiendo, que permite supervisar el estado del trabajo de impresión.

Impresión de archivos

Para imprimir diferentes tipos de archivos en su impresora, puede utilizar la utilidad CUPS estándar

directamente desde la interfaz de la línea de comandos. No obstante, el paquete de controladores

reemplazará la herramienta lpr estándar por un programa LPR GUI mucho más fácil de usar.

Para imprimir cualquier archivo:

1. Escriba lpr <nombre_de_archivo> en la línea de comandos del shell de Linux y pulse Enter (Intro).

Aparecerá la ventana LPR GUI.

2. Si únicamente escribe lpr y pulsa Enter (Intro), se muestra la ventana Select file(s) to print

(Seleccionar archivos para imprimir) en primer lugar. Seleccione los archivos que desea imprimir

y seleccione Open (Abrir).

3. En la ventana LPR GUI, seleccione su impresora en la lista y cambie las propiedades del trabajo de

impresión.

4. Seleccione OK (Aceptar) para empezar a imprimir.

Impresión en Linux

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Guía del usuario

123

Configuración de las propiedades de la impresora

En la ventana Printer Properties (Propiedades de la impresora), en Printers configuration

(Configuración de impresoras), puede cambiar las diferentes propiedades de su impresora.

1. Abra Unified Driver Configurator (Configurador de controlador unificado).

Si es necesario, cambie a Printers configuration (Configuración de impresoras).

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras disponibles y seleccione Properties

(Propiedades).

3. Se abrirá la ventana Printer Properties (Propiedades de impresora).

En la parte superior de esta ventana, aparecen las cinco fichas siguientes:

• General: esta opción permite cambiar la ubicación y el nombre de la impresora. El nombre

que se introdujo en esta ficha se muestra en la lista de impresoras de Printers configuration

(Configuración de impresoras).

• Connection (Conexión): esta opción permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el

puerto de la impresora de USB a paralelo o viceversa mientras está en uso, deberá volver a

configurar el puerto de la impresora en esta ficha.

• Driver (Controlador): esta opción permite ver o seleccionar otro controlador de impresora.

Seleccione Options (Opciones) para establecer las opciones prefijadas del dispositivo.

• Jobs (Trabajos): esta opción muestra la lista de trabajos de impresión. Seleccione Cancel job

(Cancelar trabajo) para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla Show

completed jobs (Mostrar trabajos terminados) para ver los trabajos anteriores de la lista de

trabajos.

• Classes (Clases): esta opción muestra la clase en la que está incluida la impresora. Seleccione

Add to Class (Agregar a clase) para agregar la impresora a una clase específica o seleccione

Remove from Class (Eliminar de clase) para eliminar la impresora de la clase seleccionada.

4. Seleccione OK (Aceptar) para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer Properties

(Propiedades de impresora).

Impresión en Unix

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Guía del usuario

124

Impresión en Unix

Impresión de archivos

Después de instalar la impresora, seleccione cualquier imagen o texto para imprimir.

1. Ejecute el comando "printui <nombre_archivo_para_imprimir>". Por ejemplo, si imprime

"documento1", utilice el comando printui documento1.

Esto abrirá el controlador de impresora de UNIX Print Job Manager en el que el usuario puede

seleccionar varias opciones de impresión.

2. Seleccione una impresora que ya se haya agregado.

3. Seleccione las opciones de impresión de la ventana, por ejemplo Page Selection (Selección de

páginas).

4. Seleccione cuántas copias se necesitan en Number of Copies (Número de copias).

5. Pulse OK (Aceptar) para imprimir el trabajo.

Configuración de las propiedades de la impresora

El controlador de impresora UNIX Print Job Manager permite configurar varias opciones de impresión

con la opción de la impresora Propiedades. Pueden utilizarse las siguientes teclas de acceso rápido:

H para Help (Ayuda), O para OK (Aceptar), A para Apply (Aplicar), y C para Cancel (Cancelar).

Ficha General

• Tamaño del papel: configure el tamaño del papel como A4, Carta, o uno diferente en función de

sus necesidades.

• Tipo de papel: seleccione el tipo de papel. Las opciones disponibles en la lista son Prefijado de la

impresora, Común y Grueso.

• Origen del papel: seleccione qué bandeja usar para el papel. El valor prefijado es Autoselección.

• Orientación seleccione la dirección en la que se imprime la información en la página.

• A dos caras: imprima en las dos caras del papel para ahorrar papel.

• Varias páginas: imprime varias páginas en una cara del papel.

• Bordes de página: seleccione cualquiera de los estilos de bordes (por ejemplo, una línea fina o dos

líneas finas).

Ficha Imagen

En esta ficha, puede modificar el brillo, la resolución o la posición de la imagen del documento.

Ficha Texto

Utilice esta ficha para configurar el espacio entre los caracteres, el espacio entre los renglones o las

columnas de la salida de impresión.

Impresión en Unix

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Guía del usuario

125

Ficha Márgenes

• Usar márgenes: configura los márgenes del documento. De forma prefijada, los márgenes están

desactivados. El usuario puede modificar las opciones de los márgenes cambiando los valores en

los campos correspondientes. De forma prefijada, estos valores dependen del tamaño del papel

seleccionado.

• Unidad: cambia las unidades a puntos, pulgadas o centímetros.

Ficha Configuración específica de la impresora

Seleccione varias opciones en los cuadros JCL y General para personalizar varias opciones. Estas

opciones son específicas de la impresora y dependen del archivo PPD.

Impresión en Unix

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Guía del usuario

126

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Guía del usuario

127

Puerto USB

Hay disponibles dispositivos de memoria USB de distinta capacidad para que pueda satisfacer sus

necesidades de almacenamiento de documentos. Para obtener más información acerca de cómo

configurar y activar el puerto USB, consulte la Guía del administrador del sistema.

Este capítulo incluye:

• Inserción del dispositivo de memoria USB en la página 128

• Escaneado al dispositivo de memoria USB en la página 129

• Impresión desde un dispositivo de memoria USB en la página 130

• Administración de la memoria USB en la página 131

Inserción del dispositivo de memoria USB

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

128

Inserción del dispositivo de memoria USB

1. Compruebe que su dispositivo de memoria USB cumple

estos requisitos.

• La máquina admite unidades de memoria USB con

FAT16/FAT32 y tamaño de sector de 512 bytes.

• Utilice únicamente las unidades de memoria USB

autorizadas con un conector tipo A.

• Utilice únicamente una unidad de memoria USB con

conector de metal.

2. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de

memoria USB de la máquina.

PRECAUCIONES:

• No extraiga el dispositivo de memoria USB mientras

esté en uso.

• Si el dispositivo de memoria USB incluye

determinadas funciones como, por ejemplo,

opciones de seguridad y de clave, es posible que la

impresora no lo detecte automáticamente. Si desea

obtener información detallada sobre estas

funciones, consulte la Guía del usuario del

dispositivo de memoria USB.

Escaneado al dispositivo de memoria USB

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

129

Escaneado al dispositivo de memoria USB

Puede escanear un documento y guardar la imagen escaneada en el dispositivo de memoria USB.

Cuando el dispositivo de memoria USB se inserta en el puerto USB, se muestra automáticamente la

opción Escanear a USB. Si se selecciona esta opción, la máquina escanea de inmediato los documentos

con las opciones de escaneado prefijadas. Si desea otras opciones de escaneado para el trabajo,

modifique las opciones antes de insertar el dispositivo de memoria USB. Consulte Selección de las

funciones en la página 50 si desea más información sobre cómo modificar las opciones de escaneado.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

1. Coloque los documentos que desea escanear cara abajo en el cristal de exposición o cara arriba en

el alimentador automático de documentos.

2. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la máquina. Aparecerá el

menú USB de forma automática.

Nota: En el modo de Ahorro de energía, la máquina no reconocerá cuando se inserta un

Dispositivo de memoria USB en el puerto USB. Pulse cualquier botón para restaurar la máquina al

estado normal y vuelva a insertar el Dispositivo de memoria USB en el puerto.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Escanear a USB y pulse Aceptar.

4. La máquina comienza a escanear el original y luego pregunta si desea escanear otra página.

Para escanear otra página, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar Sí y pulse

Aceptar. Coloque un original y pulse Comenzar.

De lo contrario, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar No y pulse Aceptar.

Una vez que haya finalizado el escaneado, podrá quitar el dispositivo de memoria USB de la impresora.

Impresión desde un dispositivo de memoria USB

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

130

Impresión desde un dispositivo de memoria USB

Puede imprimir directamente archivos almacenados en un dispositivo de memoria USB. Es posible

imprimir los siguientes tipos de archivos:

• PRN: solo son compatibles los archivos creados mediante el controlador suministrado con la

impresora. Para crear archivos PRN, puede seleccionar la casilla Imprimir a un archivo

cuando imprima un documento. El documento se guardará como archivo PRN, en lugar de

imprimirse en papel. Solo los archivos PRN creados mediante este método pueden imprimirse

directamente desde un dispositivo de memoria USB.

• BMP: sin comprimir

• TIFF: TIFF 6.0 Línea base

• JPEG: JPEG Línea base

• PDF: PDF 1.7 y versiones anteriores

• PCL: archivos PCL

• PS: archivos PostScript

• TXT: archivos de texto

Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB:

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de

memoria USB de la máquina.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Imprimir

desde USB y pulse Aceptar.

La máquina detectará automáticamente el dispositivo

y leerá los datos almacenados en él.

3. Pulse la flecha arriba/abajo hasta que aparezca la

carpeta o el archivo que desee y pulse Aceptar.

Si ve una + delante del nombre de la carpeta, significa

que hay uno o más archivos o carpetas dentro de la

carpeta seleccionada.

Si seleccionó una carpeta, pulse la flecha arriba/abajo

hasta que aparezca el archivo que desea y pulse Aceptar.

4. Pulse la flecha arriba/abajo para seleccionar el número de copias que va a imprimir o escriba el

número.

5. Pulse Aceptar o Comenzar para comenzar la impresión del archivo seleccionado.

Después de imprimir el archivo, se le preguntará si desea imprimir otro trabajo.

6. Para imprimir otro documento, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar Sí y pulse

Aceptar.

De lo contrario, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar No y pulse Aceptar.

7. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Administración de la memoria USB

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

131

Administración de la memoria USB

Puede borrar archivos de imagen guardados en una unidad de memoria USB de uno en uno o todos de

una vez reformateando el dispositivo.

PRECAUCIÓN: Después de borrar los archivos o de reformatear una unidad de memoria USB, no

podrá restaurar los archivos. Por lo tanto, asegúrese de que no necesitará los datos antes de

borrarlos.

Eliminación de un archivo de imagen

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de

memoria USB de la máquina.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Administrar archivos y a continuación Aceptar.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción

Eliminar y pulse Aceptar.

4. Pulse la flecha arriba/abajo hasta que aparezca la

carpeta o el archivo que desee y pulse Aceptar.

Si ve una + delante del nombre de la carpeta, significa

que hay uno o más archivos o carpetas dentro de la

carpeta seleccionada.

Si selecciona un archivo, se mostrará el tamaño del

archivo en la pantalla durante aproximadamente

2segundos.

Si seleccionó una carpeta, pulse la flecha arriba/abajo hasta que aparezca el archivo que desea

eliminar y pulse Aceptar.

5. Para eliminar el archivo, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar Sí y pulse Aceptar.

6. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Formateado de una unidad de memoria USB

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la máquina.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Administrar archivos y a continuación Aceptar.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Formato y pulse Aceptar.

4. Para formatear el dispositivo de memoria USB, pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Sí y

pulse Aceptar.

5. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Visualización del estado de la memoria USB

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la máquina.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Espacio disp. y pulse Aceptar.

El espacio disponible en la memoria aparecerá en la pantalla.

3. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Administración de la memoria USB

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

132

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

133

Servicios de Internet de

CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare utiliza el servidor HTTP integrado en la máquina. Esto permite

comunicarse con la máquina mediante un navegador web. Al introducir la dirección IP de la máquina

como URL (Localizador Uniforme de Recursos, por sus siglas en inglés) en el navegador, obtendrá

acceso directo a la máquina a través de Internet o de una intranet. Para información detallada sobre la

configuración, consulte la Guía del administrador del sistema.

Este capítulo incluye:

• Uso de Servicios de Internet de CentreWare en la página 134

• Estado en la página 135

• Trabajos en la página 136

• Imprimir en la página 139

• Agenda en la página 140

• Propiedades en la página 143

• Soporte en la página 144

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

134

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Para conectarse a Servicios de Internet de CentreWare, la máquina debe estar conectada físicamente

(todos los modelos) o de forma inalámbrica (solo la WorkCentre 3325DNI) a la red, y TCP/IP y HTTP

deben estar habilitados. También se necesita una estación de trabajo con acceso a TCP/IP o Intranet.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Para acceder a Servicios de Internet de CentreWare:

1. Abra el navegador web desde su estación de trabajo.

2. En el campo URL, escriba "http://", seguido de la dirección IP de la máquina. Por ejemplo, si la

dirección IP es 192.168.100.100, escriba http://192.168.100.100 en el campo URL.

3. Pulse Intro para ver la página de inicio.

Se mostrarán las opciones de Servicios de Internet de CentreWare de la máquina.

Nota: Para encontrar la dirección IP de la máquina, imprima un informe de configuración. Para

obtener más información, consulte Páginas de información en la página 159.

Página Inicio

La página Inicio de Servicios de

Internet proporciona información

acerca de la máquina y permite

acceder a las opciones de Servicios de

Internet de CentreWare.

La página Inicio proporciona

información sobre el nombre de la

máquina y los datos de la dirección.

Utilice el botón Actualizar estado

para actualizar la información de

estado de la máquina.

La opción ecológica disponible en la

parte superior de la pantalla permite

activar o desactivar la función.

Nota: Debe iniciar sesión como administrador para activar esta función.

Si necesita un idioma diferente, selecciónelo en el menú desplegable Idioma.

Utilice la opción Índice para navegar a temas específicos.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Estado

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

135

Estado

Utilice esta opción para comprobar la información del estado de la máquina.

La página Estado permite ver las

alertas activas de la máquina y el

estado del cartucho de impresión.

La página Contadores de uso permite

ver la cantidad de impresiones, faxes

y escaneados enviados por la

máquina. En el menú Configuración actual, también puede verse la información sobre la

configuración de la máquina y de la red.

La página Imprimir información permite imprimir el informe de configuración, la libreta de

direcciones, la lista de trabajos completados y otros documentos sobre el uso de la máquina.

Trabajos

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

136

Trabajos

La ficha Trabajos permite configurar

y administrar Carpetas de la unidad

local y proporciona acceso a las

carpetas de Gestión de tareas.

Nota: La ficha Trabajos no está

presente en la WorkCentre

3315DN salvo que se haya

instalado la memoria adicional

y se haya activado el Disco RAM.

Cuando se activa la ficha Trabajos, las únicas opciones disponibles son Tareas activas, Impresión

almacenada e Impresión segura.

Carpetas

La función Unidad local permite escanear documentos al disco duro del dispositivo y almacenarlos en

carpetas. Las carpetas se crean y administran mediante Servicios de Internet. Cuando se ha creado una

carpeta, está disponible para almacenar documentos cuando la opción Unidad local se ha

seleccionado en el dispositivo.

Creación de una carpeta

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la

barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Haga clic en el icono Trabajos. Se muestran las carpetas disponibles. De forma prefijada, la

carpeta Pública prefijada está disponible para almacenar imágenes escaneadas.

4. Para crear una carpeta nueva, haga clic en el botón Agregar carpeta.

5. Escriba el nombre de la carpeta en el área Nombre de carpeta.

6. Escriba el nombre del propietario de la carpeta en el área Propietario.

7. Para crear una carpeta privada, haga clic en el botón Carpeta privada. Las carpetas privadas

requieren que especifique una clave para acceder a la carpeta. Especifique una clave para la

carpeta privada en las áreas Contraseña y Confirmar contraseña.

8. Haga clic en Aplicar. El carpeta nueva aparecerá en la lista de carpetas.

9. La carpeta nueva estará disponible para seleccionarse en la función Unidad local del dispositivo.

Uso de las carpetas

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la

barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Haga clic en el icono Trabajos. Se muestran las carpetas disponibles.

Trabajos

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

137

4. Haga clic en la carpeta deseada. Se muestra una lista de los trabajos en la carpeta. Los trabajos

pueden filtrarse con el menú desplegable que está arriba de la lista.

5. Seleccione el documento escaneado deseado. Seleccione Eliminar para eliminar el documento

o Editar para modificar las propiedades del documento. Para mover o copiar el documento en otra

carpeta, arrastre el icono del documento a la carpeta deseada y seleccione Mover o Copiar.

Gestión de tareas

Haga clic en los enlaces en el menú de la izquierda para ver los trabajos. Las opciones son:

Tareas activas

Muestra la lista de trabajos que se están procesando actualmente en el dispositivo. Se muestra

Nombre de tarea, Estado y Usuario.

1. Para eliminar una tarea activa, seleccione Tareas activas y luego el trabajo que desea eliminar.

2. Seleccione la opción Eliminar.

3. Se muestra un mensaje de confirmación; seleccione Sí para eliminar el trabajo.

Trabajos completados

Muestra una lista de trabajos que se han completado en el dispositivo. Para cada trabajo, se muestra

Nombre de tarea, Estado, Usuario, Fecha en que se completó, Tamaño del papel y Recuento de

páginas.

Impresión almacenada

Impresión almacenada permite acceder a los trabajos guardados en el dispositivo e imprimirlos.

Para guardar un trabajo en el dispositivo:

1. Seleccione un documento que desee guardar y seleccione Archivo > Imprimir.

2. Seleccione el controlador de impresora 3325.

3. Seleccione Imprimir y guardar en el menú Modo de impresión.

Para imprimir el trabajo almacenado:

1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresión almacenada.

2. Seleccione el trabajo y haga clic en Imprimir. Se imprimirá el documento en el dispositivo.

Para eliminar el trabajo almacenado:

1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresión almacenada.

2. Seleccione el trabajo y haga clic en Eliminar.

3. Se muestra un mensaje de confirmación; seleccione Sí para eliminar el trabajo almacenado.

Se elimina el trabajo almacenado.

Trabajos

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

138

Impresión segura

Impresión segura permite acceder a los trabajos seguros que se han enviado al dispositivo

e imprimirlos.

Para enviar un trabajo de impresión segura:

1. Abra un documento para imprimirlo y seleccione el controlador de impresora 3325.

2. Seleccione Segura en el menú Modo de impresión e introduzca la contraseña de cuatro dígitos

para el trabajo.

Para imprimir el trabajo de impresión segura:

1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresión segura.

2. Seleccione el trabajo y haga clic en Imprimir. Se imprimirá el documento en el dispositivo.

Para eliminar el trabajo de impresión segura:

1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresión segura.

2. Seleccione el trabajo y haga clic en Eliminar.

3. Se muestra un mensaje de confirmación; seleccione Sí para eliminar el trabajo de Impresión

segura. Se elimina el trabajo de Impresión segura.

Fax recibido seguro

Permite acceder a los trabajos de fax seguros que se han recibido en el dispositivo e imprimirlos.

Para imprimir un trabajo de Fax recibido seguro:

1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Fax recibido seguro.

2. Seleccione el trabajo y haga clic en Imprimir. Se imprimirá el documento en el dispositivo.

Para eliminar un trabajo de Fax recibido seguro:

1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Fax recibido seguro.

2. Seleccione el trabajo y haga clic en Eliminar.

3. Se muestra un mensaje de confirmación; seleccione Sí para eliminar el trabajo de Fax recibido

seguro. Se elimina el trabajo de Fax recibido seguro.

Imprimir

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

139

Imprimir

La opción Imprimir permite enviar

a la impresora a través de Internet un

trabajo listo para imprimir. Puede

enviar el trabajo desde su escritorio

o desde una ubicación remota.

Descarga de archivo

Los documentos listos para imprimir

pueden enviarse a imprimir de

manera rápida y fácil utilizando la

página Descarga de archivo. Un

archivo listo para imprimir es un archivo que se ha formateado y guardado para imprimir desde la

aplicación en que se creó o se seleccionó la casilla Imprimir a archivo en la pantalla del controlador de

impresión.

Desde la página de envío de trabajos se pueden imprimir los siguientes formatos:

•PDF

•PCL

• PostScript®

•Texto sin formato

•Archivos PRN

Los trabajos de impresión extensos necesitan bastante espacio en el disco duro cuando se imprimen

a través de Servicios de Internet.

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la máquina en la

barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Seleccione el icono Imprimir. Aparece la página Opciones de impresión.

4. Introduzca la cantidad de copias que necesite en el menú Cantidad.

5. Seleccione la orientación deseada para la impresión en el menú Orientación.

6. Seleccione la opción deseada para la impresión A 2 caras.

7. En el área Archivo preparado para impresión, seleccione el botón Examinar. Aparece la página

Descarga de archivo.

8. Seleccione el archivo listo para imprimir y haga clic en Aceptar.

9. Seleccione Aplicar para imprimir el documento.

Agenda

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

140

Agenda

La ficha Agenda permite crear listas de direcciones individuales y de grupo para utilizarlas en las

funciones de E-mail y Fax. También puede utilizar la Agenda para crear destinos de Escaneado

a FTP/SMB. Para obtener información acerca de cómo crear destinos de Escaneado a FTP/SMB,

consulte la Guía del administrador del sistema.

Creación de una entrada individual nueva

Para agregar una entrada individual

nueva a la Agenda:

1. Abra el navegador web en la

estación de trabajo e introduzca

la dirección IP de la máquina en

la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Haga clic en Agenda.

4. Haga clic en Individual si no se ha seleccionado esta opción.

5. Haga clic en Agregar.

6. Si es preciso, introduzca el nombre, el número de marcación rápida, la dirección de e-mail y el

número de fax.

7. Haga clic en Aplicar.

Eliminación de una entrada individual de la Agenda

1. En el área Agenda, haga clic en el enlace Individual y seleccione la casilla de la dirección que

desee eliminar.

2. Seleccione el botón Eliminar.

3. Seleccione Aceptar cuando aparezca el mensaje "¿Realmente desea eliminar los elementos

seleccionados?".

Agenda

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

141

Creación de una libreta de direcciones de grupo utilizando Servicios de

Internet

1. Abra el navegador web en su

estación de trabajo e introduzca

la dirección IP de la máquina en

la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Seleccione el icono Agenda.

4. Seleccione el enlace Grupos de

correo electrónico.

5. Seleccione Añadir grupo.

6. Introduzca el nombre en el

campo Nombre de grupo.

7. Seleccione el número de Marcación rápida.

8. Seleccione la casilla Agregar persona(s) después de crear este grupo para agregar direcciones

individuales después de crear el grupo.

Nota: Si no se ha seleccionado esta opción, al seleccionar Aplicar, volverá a la página Libreta de

direcciones de grupos de correo electrónico.

9. Seleccione Aplicar para guardar

los cambios. Se muestra la

ventana Agregar.

10. Seleccione una dirección

individual en la ventana de la

izquierda y haga clic en la flecha

para agregarla al grupo nuevo.

La dirección aparece en la

ventana de la derecha.

Continúe agregando las entradas

individuales deseadas.

11. Cuando haya agregado todas las

entradas individuales al grupo,

seleccione Aplicar. Aparece la página Libreta de direcciones de grupos de correo electrónico.

Nota: Si ya se ha establecido la libreta de direcciones, puede ver un aviso de que existen entradas

duplicadas y que se ignorarán las nuevas.

Edición de un grupo de la libreta de direcciones

1. En el área Libreta de direcciones de grupos de correo electrónico, seleccione la casilla del grupo

que desee editar.

2. Seleccione el botón Editar grupo.

Agregue o quite individuos según sea preciso con el botón de flecha.

3. Haga clic en Aplicar. El grupo se actualiza y aparece la página Libreta de direcciones de grupos

de correo electrónico.

Agenda

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

142

Eliminación de un grupo de la libreta de direcciones

1. En el área Libreta de direcciones de grupos de correo electrónico, seleccione la casilla del grupo

que desee eliminar.

2. Seleccione el botón Eliminar grupo.

3. Seleccione el botón Aceptar cuando aparezca el mensaje "¿Realmente desea eliminar los

elementos seleccionados?".

Creación de Marcación por grupos utilizando Servicios de Internet

1. Abra el navegador web en su

estación de trabajo e introduzca

la dirección IP de la máquina en

la barra de direcciones.

2. Pulse Intro.

3. Seleccione el icono Agenda.

4. Seleccione el enlace Grupos de

faxes.

5. Seleccione el botón Añadir

grupo.

6. Introduzca el nombre en el

campo Nombre de grupo.

7. Seleccione el número de Marcación rápida. Haga clic en la casilla para seleccionar Agregar

persona(s) después de crear este grupo.

8. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios y volver a la página Libreta de direcciones de

grupos de faxes.

Nota: Si ya se ha establecido la libreta de direcciones, puede ver un aviso de que existen entradas

duplicadas y que se ignorarán las nuevas.

Eliminación de Marcación por grupos

1. En el área Libreta de direcciones de grupos de faxes, seleccione la casilla del grupo que desee

eliminar.

2. Seleccione el botón Eliminar grupo.

3. Seleccione el botón Aceptar cuando aparezca el mensaje "¿Realmente desea eliminar los

elementos seleccionados?".

Propiedades

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

143

Propiedades

La opción Propiedades incluye todas

las opciones, configuraciones

y valores prefijados para instalar

y configurar la máquina. Las

propiedades suelen están protegidas

mediante un nombre y una clave de

acceso del usuario, que solo puede

cambiar el administrador del sistema.

Para obtener información acerca de la

opción Propiedades, consulte la Guía

del administrador del sistema.

Nota: La ficha Propiedades solo aparece cuando se inicia sesión como administrador o cuando se

ha desactivado el control de acceso de Servicios de Internet.

Soporte

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

144

Soporte

La opción Soporte contiene

información sobre la versión del

firmware e información de contacto

para el Administrador del sistema.

También se proporcionan enlaces al

sitio web de Xerox para descargar los

controladores de impresión y las guías

del usuario, para pedir suministros,

para acceder al soporte técnico o para

registrar la máquina.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

145

Papel y materiales de

impresión

Este capítulo contiene información sobre los distintos tipos y tamaños de papel que pueden utilizarse

en la máquina, las bandejas de papel que están disponibles y los tipos y tamaños de papel admitidos

para cada bandeja.

Este capítulo incluye:

• Colocación del papel en la página 146

• Configuración del tipo y tamaño del papel en la página 150

• Especificaciones del material de impresión en la página 152

Colocación del papel

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

146

Colocación del papel

La máquina cuenta con una bandeja de papel y con una bandeja especial de forma estándar.

Es posible adquirir la Bandeja de papel 2 opcional.

Las bandejas admiten varios tipos y tamaños de material de impresión. Para obtener más información

sobre las especificaciones del material de impresión, consulte Especificaciones del material de

impresión en la página 152.

Preparación del papel para colocarlo en las bandejas

Antes de colocar el papel en las bandejas, doble o airee los

bordes de la pila de papel. Este procedimiento separa las

hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se

produzcan atascos de papel.

Nota: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel

del embalaje hasta que vaya a utilizarlo.

Colocación del papel en la bandeja de papel 1 y en la bandeja de papel 2

(opcional)

El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de la

bandeja 1 y de la bandeja opcional 2, muestra la cantidad de

papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja está

vacía, el indicador se encuentra en el límite inferior como se

muestra en la ilustración: muestra la bandeja llena,

muestra la bandeja vacía.

Utilice las instrucciones de más abajo para colocar el papel en

la máquina. La bandeja de papel 1 tiene una capacidad

máxima de 250 hojas y la bandeja de papel 2 (opcional) tiene

una capacidad máxima de 520 hojas de 80 g/m². Para

obtener más información sobre las especificaciones del

material de impresión, consulte Especificaciones del material

de impresión en la página 152.

1. Extraiga la bandeja de papel y coloque papel en la

bandeja, con la cara a imprimir hacia abajo. No coloque

papel por encima de la línea de capacidad máxima que

se indica con el símbolo .

1 2

Colocación del papel

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

147

2. Deslice la guía de longitud hasta que roce la pila de

papel.

3. Para colocar la guía lateral, presione la palanca

y desplácela hacia la pila de papel hasta que roce los

laterales de la pila.

4. Inserte la bandeja de papel en la máquina.

5. Tras colocar papel en la bandeja de papel, configure el

tamaño y tipo de papel mediante el panel de control.

Pulse Aceptar para confirmar la configuración o Parar

para cambiarla. Estas opciones se aplicarán a los modos

de Copia y Fax.

6. Cuando imprima desde el equipo, asegúrese de pulsar el

botón Seleccionar papel para especificar el tamaño,

color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las

especificaciones del papel, se pueden producir retrasos

en la impresión. Si desea más información sobre la

configuración del tamaño, tipo y color del papel en el panel de control, consulte Configuración del

tipo y tamaño del papel en la página 150.

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresora del equipo anula la

configuración establecida en el panel de control.

Uso de la bandeja especial

La bandeja especial se encuentra en la parte delantera de la máquina. Cuando no se utilice, puede

permanecer cerrada para que la máquina quede más compacta. Utilice la bandeja especial para

imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos con tipos o

tamaños de papel que no estén colocados en la bandeja de papel.

Cuando utilice la bandeja especial para materiales de impresión especiales, es posible que deba utilizar

la puerta posterior para la salida. Si desea obtener más información, consulte Ubicaciones de salida del

material de impresión en la página 23.

El material de impresión que puede utilizarse es papel Común desde 76 mm x 127 mm hasta 216 mm

x 356 mm con un peso entre 60 g/m²

y 220 g/m². Para obtener más información sobre las

especificaciones del material de impresión, consulte Especificaciones del material de impresión en la

página 152.

Colocación del papel

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

148

Colocación del papel en la bandeja especial

1. Baje la bandeja especial , situada en la parte

delantera de la máquina y despliegue la extensión de

soporte del papel .

2. Para preparar la pila de papel que va a colocar en la

bandeja, flexiónela o airéela hacia adelante y hacia

atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana. Elimine

cualquier arruga que tengan las postales, sobres y

etiquetas antes de colocarlas en la bandeja especial.

Nota: La bandeja especial admite hasta 50 hojas de

papel Bond de 80 g/m², 5 hojas de transparencias

o 5 sobres.

3. Coloque el material de impresión entre las guías de

anchura con la cara a imprimir hacia arriba.

Nota: Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresión.

4. Ajuste la guía del papel de acuerdo con la anchura de la

pila del material de impresión. Asegúrese de no colocar

material de impresión en exceso. La pila debe estar por

debajo de la línea de capacidad máxima que se indica

con el símbolo .

5. Cuando imprima desde el equipo, asegúrese de pulsar el

botón Seleccionar papel para especificar el tamaño,

color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las

especificaciones del papel, se pueden producir retrasos

en la impresión. Si desea más información sobre la

configuración del tamaño, tipo y color del papel en el

panel de control, consulte Configuración del tipo

y tamaño del papel en la página 150.

Nota: La configuración establecida desde el controlador

de impresora del equipo anula la configuración establecida en el panel de control.

6. Después de imprimir, retire el papel que no se utilizó y cierre la bandeja especial.

Modo de Sobres

1. Baje la bandeja especial, situada en la parte delantera de la máquina y despliegue la extensión de

soporte del papel.

2. Elimine cualquier arruga que tengan los sobres antes de colocarlos en la bandeja especial. Para

preparar la pila de sobres que va a colocar en la bandeja, flexiónela o airéela hacia adelante

y hacia atrás. Se pueden colocar hasta cinco sobres. Alise los bordes sobre una superficie plana.

Nota: Para obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión, consulte

Especificaciones del material de impresión en la página 152.

Colocación del papel

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

149

3. Coloque los sobres con alimentación por el borde corto

y con las solapas hacia abajo como se muestra en la

ilustración.

4. Ajuste la guía del papel de acuerdo con la anchura de la

pila del material de impresión. Asegúrese de no colocar

material de impresión en exceso. La pila debe estar por

debajo de la línea de capacidad máxima que se indica

con el símbolo .

5. Abra la puerta posterior y deje la puerta abierta durante

la impresión.

6. Cuando imprima desde el equipo, asegúrese de pulsar el

botón Seleccionar papel para especificar el tamaño,

color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las

especificaciones del papel, se pueden producir retrasos

en la impresión. Si desea más información sobre la

configuración del tamaño, tipo y color del papel en el

panel de control, consulte Configuración del tipo

y tamaño del papel en la página 150.

Nota: La configuración establecida desde el controlador

de impresora del equipo anula la configuración

establecida en el panel de control.

7. Después de imprimir, cierre la bandeja especial.

Configuración del tipo y tamaño del papel

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

150

Configuración del tipo y tamaño del papel

Tras colocar papel en la bandeja de papel, configure el tamaño y tipo de papel mediante el panel de

control. Estas opciones se aplicarán a los modos de Copia y Fax. Para imprimir desde el equipo,

seleccione el tamaño y el tipo de papel en el programa de la aplicación utilizada.

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresora del equipo anula la

configuración establecida en el panel de control.

Al cerrar la bandeja de papel, se mostrarán automáticamente las opciones de tamaño y tipo de papel.

Si son correctas, utilice las opciones que se muestran, o siga los pasos que se indican a continuación,

para cambiar la configuración y ajustarla al tamaño y al tipo de papel que se ha colocado.

Configuración del tamaño del papel

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de

configuración en la página 156 para más instrucciones.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Conf. papel y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Tamaño de papel y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel deseada y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el tamaño de papel deseado

7. Pulse Aceptar para guardar la selección.

8. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Si precisa utilizar papel de tamaño especial, seleccione un tamaño de papel personalizado en el

controlador de impresora. Consulte Opciones de papel en la página 108 para más instrucciones.

Configuración del tipo de papel

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de

configuración en la página 156 para más instrucciones.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Conf. papel y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Tipo de papel y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel deseada y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el tipo de papel deseado

7. Pulse Aceptar para guardar la selección.

8. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Configuración del origen del papel

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

Configuración del tipo y tamaño del papel

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Guía del usuario

151

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de

configuración en la página 156 para más instrucciones.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Conf. papel y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Origen de papel y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Bandeja de copia o Bandeja de fax y pulse

Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel deseada.

7. Pulse Aceptar para guardar la selección.

8. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Especificaciones del material de impresión

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

152

Especificaciones del material de impresión

Directrices de uso del material de impresión

Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material de impresión especial, siga estas

directrices:

• No intente imprimir en papel que esté húmedo, curvado, arrugado o rasgado, ya que se podrían

producir atascos y problemas de calidad de imagen.

• Utilice solo papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel que tenga caracteres en

relieve, perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado áspera.

• Conserve el papel en su embalaje hasta que vaya a utilizarlo. Almacene las cajas de papel en

estanterías o plataformas y no en el suelo. No coloque objetos pesados sobre el papel, esté

empaquetado o no. No mantenga el papel en un lugar húmedo o en condiciones que puedan

provocar que el papel se arrugue o se curve.

• Para almacenar el papel conviene utilizar embalajes antihumedad (como un contenedor o bolsa

de plástico) para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel.

• Utilice siempre papel o materiales de impresión que sigan las especificaciones.

• Utilice únicamente sobres que estén bien hechos, y tengan los pliegues bien definidos y doblados:

• NO utilice sobres que tengan broches o presillas.

• NO utilice sobres que tengan ventanas, revestimiento estucado, cierres autoadhesivos u otros

materiales sintéticos.

• NO utilice sobres que estén dañados o sean de mala calidad.

• Utilice únicamente el material de impresión especial recomendado para impresoras láser.

• Para evitar que el material de impresión especial (como etiquetas y transparencias) se pegue,

retírelo de la bandeja de salida apenas se imprima.

• Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la máquina.

• No deje el material de impresión especial en la bandeja especial durante mucho tiempo. Puede

acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas.

• Para evitar las manchas provocadas por huellas dactilares, manipule las transparencias y el papel

estucado con mucho cuidado.

• Para evitar la decoloración, no exponga las transparencias a la luz directa del sol.

• Almacene el material de impresión que esté sin usar a una temperatura comprendida entre 15

°C

y 30

°C. La humedad relativa debe situarse entre el 10% y el 70%.

• Al colocar papel en la bandeja, no lo coloque por encima de la línea de capacidad máxima que se

indica con el símbolo .

• Verifique que el material adhesivo de las etiquetas admita una temperatura de fusión de 200

°C

durante 0,1 segundos.

• Asegúrese de que no quede material adhesivo expuesto entre las etiquetas.

PRECAUCIÓN: Las áreas expuestas pueden provocar que las etiquetas se desprendan durante la

impresión, lo que podría producir atascos. El material adhesivo expuesto también puede provocar

daños en los componentes de la máquina.

• No procese una hoja de etiquetas en la impresora más de una vez. La hoja adhesiva de las

etiquetas está diseñada para soportar una sola pasada por la máquina.

Especificaciones del material de impresión

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Guía del usuario

153

• No utilice etiquetas que se estén despegando o arrugadas, tengan burbujas de aire o estén

dañadas de algún otro modo.

Tipos de materiales de impresión

La tabla de más abajo muestra los tipos de materiales de impresión admitidos para Copia, Impresión o

Fax para cada bandeja en los tamaños siguientes:

Significado:

•A4 210x297mm

• Carta 216 x 279 mm

• Extra oficio 216 x 355 mm

•Oficio 216x343mm

•Folio 216x330mm

Tipos Pesos admitidos Bandeja 1 Bandeja 2

Bandeja

especial

Unidad de

impresión

a dos

caras

Común

70a90g/m²

O O O O

Grueso

91 a 105 g/m²

O O O O

Más grueso

164 a 220 g/m²

X X O X

Fino

60 a 70 g/m²

O O O O

Algodón

75 a 90 g/m²

X X O X

De color

75 a 90 g/m²

X X O X

Preimpreso

75 a 90 g/m²

X X O X

Reciclado

70a90g/m²

O O O O

Transparencias

(A4/Carta

solamente)

138 a 146 g/m²

X X O X

Etiquetas

120 a 150 g/m²

X X O X

Cartulina

121 a 163 g/m²

O O O X

Bond

105 a 120 g/m²

O O O O

De archivo

105 a 120 g/m² Si necesita

conservar la impresión por un

período de tiempo largo, por

ejemplo para los archivos,

seleccione esta opción.

O O O X

Admitido No admitidoOX

Especificaciones del material de impresión

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Guía del usuario

154

La tabla de más abajo muestra los tipos de materiales de impresión admitidos para la impresión para

cada bandeja en los tamaños siguientes:

Significado:

Para obtener más información sobre los tamaños y pesos de papel admitidos, consulte

Especificaciones del material de impresión en la página 229.

•JIS B5 182x257mm

•ISO B5 176x250mm

• Executive 184,2 x 266,7 mm

• A5 148,5 x 210 mm

• A6 105 x 148,5 mm

• Postal 101,6 x 152,4 mm

• Sobres Monarch 98,4 x 190,5 mm

•Sobres DL 110x220mm

• Sobres C5 162,0 x 229 mm

•Sobres C6 114x162mm

• Sobres 10 105 x 241 mm

Tipos Pesos admitidos Bandeja 1 Bandeja 2

Bandeja

especial

Unidad de

impresión

a dos

caras

Común

70a90g/m²

O O O X

Grueso

91 a 105 g/m²

O O O X

Más grueso

164 a 220 g/m²

X X O X

Fino

60 a 70 g/m²

O O O X

Algodón

75 a 90 g/m²

X X O X

De color

75 a 90 g/m²

X X O X

Preimpreso

75 a 90 g/m²

X X O X

Reciclado

70a90g/m²

O O O X

Postal

121 a 163 g/m² de cartulina

X X O X

Sobres

75 a 90 g/m²

X X O X

Admitido No admitidoOX

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Guía del usuario

155

Estado y configuración

de la máquina

En este capítulo se identifican las opciones clave que pueden personalizarse de acuerdo con las

necesidades del usuario. Cambiar estas opciones es fácil y supone un ahorro de tiempo importante

cuando se utiliza la máquina.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Este capítulo incluye:

• Menú Estado de la máquina en la página 156

• Información de la máquina en la página 157

• Nivel de tóner en la página 158

• Páginas de información en la página 159

• Prefijados de funciones en la página 161

• Config. impresión en la página 167

• Config. fax en la página 168

• Configuración del sistema en la página 172

• Opciones de red en la página 181

• Unidad local en la página 183

Menú Estado de la máquina

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Guía del usuario

156

Menú Estado de la máquina

Todas las funciones de configuración de la máquina están disponibles a través del botón Estado de la

máquina del panel de control. Las opciones de configuración y prefijadas deben ser configuradas

y personalizadas por el administrador del sistema. Por lo tanto, el acceso a estas opciones podría estar

protegido mediante una clave.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

Acceso a las opciones de configuración

Para obtener acceso a las opciones de configuración y prefijadas:

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel

de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar

la opción correspondiente. Pulse Aceptar.

3. Si es preciso, escriba la clave del administrador

mediante el teclado. El valor prefijado es 1111.

Nota: Tendrá que pulsar la tecla 1 varias veces.

Después de introducir un carácter, pulse la flecha

derecha para poder introducir el siguiente

carácter; o bien, deje transcurrir dos segundos entre una pulsación y otra.

Continúe introduciendo caracteres hasta que se haya introducido la clave completa.

4. Pulse el botón Aceptar del panel de control. Una vez que se ha verificado la clave, se muestra el

menú de opciones seleccionado.

5. Personalice las opciones necesarias siguiendo las instrucciones en las páginas siguientes.

Las opciones pueden personalizarse mediante los Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más

información, consulte la Guía del administrador del sistema.

Información de la máquina

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Guía del usuario

157

Información de la máquina

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Información de máquina y a continuación

Aceptar. Si es preciso, escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte la sección

Acceso a las opciones de configuración en la página 156 para más instrucciones.

Están disponibles las siguientes opciones de Información de máquina:

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente o especifique la

información correcta mediante el teclado.

5. Pulse Aceptar para guardar la selección.

6. Siga personalizando los valores prefijados de Información de máquina según sea necesario

y, a continuación, pulse Parar para volver al modo Listo.

Opción Descripción Opciones

Modelo El modelo de la impresora.

Nombre impresora El nombre de la impresora especificado por el usuario.

Nombre DNS El nombre DNS asignado.

Dirección IP La dirección IP asignada.

Dirección IPv6 La dirección IPv6 asignada.

• Dirección enlace

local

• Dirección global

• Direcciones DHCPv6

• Dirección manual

Número de serie El número de serie de la máquina.

•(Número de serie)

• xxx xxxxxxxxx

Fecha de activación La fecha en que se activó la máquina por primera vez.

• mm/dd/aaaa

Contadores

facturación

Número de impresiones realizadas por la máquina.

•Total de

impresiones

• Impresiones en

negro

•Impresiones de

manten.

•Hojas

• Hojas a 2 caras

Nivel de tóner

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Guía del usuario

158

Nivel de tóner

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Nivel de tóner y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte la sección Acceso a las opciones

de configuración en la página 156 para más instrucciones.

Se indica el nivel de tóner restante mediante un gráfico.

3. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Páginas de información

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Guía del usuario

159

Páginas de información

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Páginas información y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte la sección Acceso a las opciones

de configuración en la página 156 para más instrucciones.

Pueden imprimirse las siguientes opciones de Páginas información:

Informe Descripción

Todos los inf. Esta opción permite imprimir todos los informes y las páginas

de información.

Configuración Este informe proporciona información acerca de la configuración de la

máquina, como el número de serie, la dirección IP, las opciones

instaladas y la versión del software.

Pág. demo La página de demostración se imprime para comprobar la calidad

de impresión.

Info consum. Imprime la página de información de suministros.

Libreta de direcciones Imprime una lista de las direcciones de fax, e-mail y de servidor

almacenadas actualmente en la Libreta de direcciones de la memoria

de la máquina. Si desea más información sobre la Libreta de

direcciones, consulte la Guía del administrador del sistema.

Envío de fax Imprime un informe de confirmación que indica si la transmisión fue

correcta, cuántas páginas se enviaron y otros datos de la transmisión.

Nota: Puede configurar la máquina para que imprima

automáticamente un Informe de envío después de cada trabajo de fax.

(Consulte Config. fax en la página 168).

Fax enviado Este informe muestra información sobre los faxes enviados

recientemente.

Nota: Puede configurar la máquina para que imprima

automáticamente este informe cada 50 comunicaciones.

(Consulte Informe automático en la página 171).

E-mail enviado Este informe muestra información sobre los mensajes de e-mail

enviados recientemente.

Fax recibido Este informe muestra información sobre los faxes recibidos

recientemente.

Trabajos progr. Esta lista muestra los documentos almacenados actualmente para el

envío de fax diferido, junto con la hora de inicio y el tipo de operación.

Fax no deseado Permite especificar como números de fax no deseados los números de

fax enviados al dispositivo. Para agregar o eliminar números, acceda al

menú Conf. fax no des.. (Consulte Config. fax en la página 168).

Páginas de información

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Guía del usuario

160

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la página de información correspondiente y pulse

Aceptar.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción ¿Imprimir? Sí y pulse Aceptar.

Se imprimirá la página de información seleccionada.

5. Continúe la impresión de Páginas información según sea necesario y, a continuación, pulse Parar

para volver al modo Listo.

Configuración de red Esta lista muestra información sobre la conexión de red de la máquina y

su configuración.

Autenticación de usuario Esta lista muestra los usuarios autorizados para utilizar la función

de e-mail.

Fuente PCL Imprime la lista de fuentes PCL.

Fuente PS Imprime la lista de fuentes PS.

Fuente EPSON Imprime la lista de fuentes EPSON.

Trab. guardados Imprime los trabajos almacenados actualmente en el disco duro.

Trabajos completados Imprime una lista de trabajos completados.

Autenticación usuario red

Imprime los usuarios y las ID de quienes se conectaron con el dominio.

Contadores uso Esta lista muestra el número total de impresiones, las impresiones en

negro y las impresiones de mantenimiento que se han llevado a cabo

en la máquina. También muestra el número total de hojas y de hojas

ados caras que la máquina ha procesado.

Opciones de fax Imprime la información del informe de fax.

Informe Descripción

Prefijados de funciones

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Guía del usuario

161

Prefijados de funciones

Puede configurar los valores prefijados de Copia, Escaneado, E-mail y Fax a los valores que usa con más

frecuencia. Cuando se termina un trabajo o se pulsa el botón Cancelar, estas opciones se mostrarán en

la máquina.

Prefijados copia

Las opciones de Copia, incluidas Más claro/Más oscuro, Tipo de original, Clasific. y el número de copias,

pueden configurarse con los valores que usa con más frecuencia. Al copiar un documento, se utilizan

las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

máquina.

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de función y a continuación Aceptar.

Si es preciso, escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las

opciones de configuración en la página 156 para más instrucciones.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados copia y a continuación Aceptar.

Están disponibles las siguientes opciones para Prefijados copia:

Nota: * indica la opción prefijada de fábrica.

Opción Descripción Opciones

Tamaño orig . Utilice esta opción para seleccionar la opción de

tamaño original para los trabajos de Copia.

•A4 *

•A5

•B5

•Carta

•Extra oficio

•Executive

•Folio EE.UU.

•Oficio

Cantidad Utilice esta opción para introducir la cantidad prefijada

de copias.

• Opción prefijada

1-999

1 *

Clasific. Si se selecciona Activado, se clasificarán las copias; por

ejemplo, 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3. Si se selecciona

Desactivado, no se clasificará el trabajo; por ejemplo,

1,1,1, 2,2,2, 3,3,3.

•Activado

•Desactivado *

Prefijados de funciones

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

162

Reducir/Ampliar Utilice esta opción para seleccionar la opción de

Reducir/Ampliar para los trabajos de Copia.

• 100% *

•% variable

• Autoajuste

•EXO->CAR (78%)

•EXO->A4 (83%)

• A4->A5 (71%)

• A4->CAR (94%)

• A5->A4 (141%)

• EXO>CAR (104%)

• 25%

• 50%

• 150%

• 200%

• 400%

Más claro/

Más oscuro

Utilice esta opción para seleccionar la opción de Más

claro/Más oscuro para los trabajos de Copia. Más

claro/Más oscuro ajusta la claridad o la oscuridad de la

salida.

• Más claro +1 a +5

• Normal

• Más oscuro +1 a +5

Contraste Ajusta el contraste entre las áreas oscuras y claras

del original.

• Más +1 a +5

• Normal

• Menos +1 a +5

Tipo de original Utilice esta opción para configurar la opción de tipo de

original para los trabajos de Copia.

•Texto

•Texto/Foto

•Foto

Diseño Utilice esta opción para configurar la opción de Diseño

para los trabajos de Copia.

• Normal *

•2 en 1

•4 en 1

• Copia tarj. ID

•Copia póster

•Copia duplicada

• Copia libro

(3325DN/DNI

solamente)

• Creación de folletos

(3325DN/DNI

solamente)

Supresión del fondo Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el

fondo oscuro que se crea como resultado del

escaneado de originales en papel de color o periódicos.

•Desactivado *

•Automático

•Subir a nivel 1 a 2

• Borrar nivel 1 a 4

Opción Descripción Opciones

Prefijados de funciones

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

163

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente o especifique la

información correcta mediante el teclado.

6. Pulse Aceptar para guardar la selección.

7. Siga personalizando los valores de Prefijados copia según sea necesario y, a continuación, pulse

Parar para volver al modo Listo.

Prefij. de escaneado

Puede configurar las opciones de Escaneado, incluidas Formato arch., Color de salida y Resolución, a los

valores que usa con más frecuencia.

• Escanear a USB

• Escanear a FTP (3325DN/DNI solamente)

• Escanear a SMB (3325DN/DNI solamente)

Al escanear un documento, se utilizan las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el

trabajo actual.

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de función y a continuación Aceptar.

Si es preciso, escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las

opciones de configuración en la página 156 para más instrucciones.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefij. de escaneado y a continuación Aceptar.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar USB, FTP o SMB y pulse Aceptar.

Desplazam. margen Permite crear un margen de encuadernación en la

página. La imagen puede ajustarse hacia arriba

o abajo en la página y/o desplazarse hacia la derecha

o hacia la izquierda. La opción Autocentrar está

disponible para los documentos escaneados desde el

cristal de exposición y coloca automáticamente la

imagen en el centro de la página.

•Desactivado *

•Autocentrar

•Margen

personalizado:

Margen izquierdo,

Margen derecho,

Margen superior,

Margen inferior

0-20 mm

Borrado de bordes

(3325DN/DNI

solamente)

Permite borrar marcas de puntos, agujeros, pliegues

y grapas en cualquiera de los cuatro bordes del

documento. La opción Centro del libro está disponible

para los libros escaneados desde el cristal de exposición

y borra la línea negra horizontal que resulta al copiar el

lomo del libro.

•Desactivado *

• Original pequeño

• Con agujeros

• Centro del libro

• Borrado bordes

Opción Descripción Opciones

Prefijados de funciones

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

164

Están disponibles las siguientes opciones para Prefij. de escaneado:

Nota: * indica la opción prefijada de fábrica.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar para

guardar la selección.

7. Siga personalizando los valores de Prefij. de escaneado según sea necesario y, a continuación,

pulse Parar para volver al modo Listo.

Opción Descripción Opciones

Tamaño orig . Utilice esta opción para seleccionar la opción de

tamaño original para los trabajos de Escaneado.

•A4 *

•A5

•B5

•Carta

•Extra oficio

•Executive

•Folio

•Oficio

Tipo de original Utilice esta opción para seleccionar la opción de tipo

de original para los trabajos de Escaneado.

•Texto *

•Texto/Foto

•Foto

Resolución Utilice esta opción para seleccionar la opción de

resolución para los trabajos de Escaneado.

• 100 ppp

• 200 ppp

• 300 ppp *

Color de salida Utilice esta opción para seleccionar la opción de color

de salida para los trabajos de Escaneado.

• Color *

•Escala de grises

• Blanco y negro

Formato arch. (USB) Utilice esta opción para seleccionar la opción de

formato de archivo para los trabajos de Escaneado

aUSB.

•JPEG *

•BMP

• TIFF de una página

• TIFF multipágina

•PDF

Formato arch.

(FTP y SMB)

Utilice esta opción para seleccionar la opción de

formato de archivo para los trabajos de Escaneado

aFTP y SMB.

Nota: JPEG solo está disponible para la opción Color.

• TIFF de una página

• TIFF multipágina

•PDF

•JPEG

Más claro/Más oscuro Utilice esta opción para seleccionar la opción de Más

claro/Más oscuro para los trabajos de Escaneado. Más

claro/Más oscuro ajusta la claridad o la oscuridad de la

salida.

• Más claro +1 a +5

• Normal

• Más oscuro +1 a +5

Contraste Ajusta el nivel de contraste entre las áreas oscuras

y claras del original.

•Más +1 a +5

• Normal

• Menos +1 a +5

Prefijados de funciones

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

165

Prefijados de email

Las opciones de E-mail, incluidas Formato arch., Tipo de original, Color de salida y Resolución, pueden

configurarse con los valores que usa con más frecuencia. Al enviar por e-mail un documento, se utilizan

las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual.

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de función y a continuación Aceptar.

Si es preciso, escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las

opciones de configuración en la página 156 para más instrucciones.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de email y a continuación Aceptar.

Están disponibles las siguientes opciones para Prefijados de email:

Nota: * indica la opción prefijada de fábrica.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar para

guardar la selección.

Opción Descripción Opciones

Tamaño orig. Utilice esta opción para seleccionar la opción de

tamaño original para los trabajos de E-mail.

•A4 *

•A5

•B5

•Carta

• Extra oficio

•Executive

•Folio

•Oficio

Tipo de original Utilice esta opción para seleccionar la opción de tipo de

original para los trabajos de E-mail.

•Texto *

•Texto/Foto

•Foto

Resolución Utilice esta opción para seleccionar la opción de

resolución para los trabajos de E-mail.

• 100 ppp

• 200 ppp

• 300 ppp *

Color de salida Utilice esta opción para seleccionar la opción de color

de salida para los trabajos de E-mail.

• Color

•Escala de grises

• Blanco y negro

Formato arch. Utilice esta opción para seleccionar la opción de

formato de archivo para los trabajos de E-mail.

Nota: JPEG solo está disponible para la opción Color.

• TIFF de una página

• TIFF multipágina

•PDF

•JPEG

Más claro/

Más oscuro

Utilice esta opción para seleccionar la opción de Más

claro/Más oscuro para los trabajos de E-mail. Más

claro/Más oscuro ajusta la claridad o la oscuridad de la

salida.

• Más claro +1 a +5

• Normal

• Más oscuro +1 a +5

Contraste Ajusta el contraste entre las áreas oscuras y claras del

original.

• Más +1 a +5

• Normal *

• Menos +1 a +5

Prefijados de funciones

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

166

6. Siga personalizando los valores de Prefijados de email según sea necesario y, a continuación,

pulse Parar para volver al modo Listo.

Prefijados de fax

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de función y a continuación Aceptar.

Si es preciso, escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las

opciones de configuración en la página 156 para más instrucciones.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de fax y a continuación Aceptar.

Están disponibles las siguientes opciones para Prefijados de fax:

Nota: * indica la opción prefijada de fábrica.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar para

guardar la selección.

6. Siga personalizando los valores de Prefijados de fax según sea necesario y, a continuación, pulse

Parar para volver al modo Listo.

Opción Descripción Opciones

Más claro/Más oscuro Utilice esta opción para seleccionar la opción de Más

claro/Más oscuro para los trabajos de Fax.

• Más claro +1 a +5

• Normal *

• Más oscuro +1 a +5

Contraste Ajusta el contraste entre las áreas oscuras y claras

del original.

• Más +1 a +5

• Normal *

• Menos +1 a +5

Resolución Utilice esta opción para seleccionar la opción de

resolución para los trabajos de Fax.

•Estándar *

•Fina

• Superfina

•Fax foto

•Fax color

Tamaño orig. Utilice esta opción para seleccionar la opción de

tamaño original para los trabajos de Fax.

•A4

•A5

•B5

•Carta *

•Executive

•Folio

•Oficio

•Extra oficio

Config. impresión

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Guía del usuario

167

Config. impresión

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. impresión y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de

configuración en la página 156 para más instrucciones.

Están disponibles las siguientes opciones de Config. impresión:

Nota: * indica la opción prefijada de fábrica.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar para

guardar la selección.

5. Siga personalizando los valores de Prefijados de impresión según sea necesario y, a continuación,

pulse Parar para volver al modo Listo.

Opción Descripción Opciones

Orientación Selecciona la dirección en la que se imprime la

información en la página. Vertical se imprime en el

borde largo verticalmente y Horizontal, de forma

horizontal.

•Vertical *

• Horizontal

Cantidad Configura la cantidad prefijada.

• Opción prefijada

1-999

1 *

Resolución Configura los puntos por pulgada. Mientras más alta

sea la resolución, más nítida será la imagen impresa.

• 600 ppp - Normal

• 1200 ppp - Óptima

Oscuridad Aclara u oscurece la impresión en la página. • Normal *

•Claro

•Oscuro

Oscurecer texto Imprime el texto más oscuro que en un documento

normal.

•Desactivado *

• Más claro

• Normal

• Más oscuro

Emulación Configura el tipo y la opción de emulación.

• Tipo de emulación

• Configuración

Config. fax

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Guía del usuario

168

Config. fax

La máquina proporciona varias opciones seleccionables por el usuario para configurar el fax. Puede

cambiar las opciones prefijadas por sus preferencias y necesidades.

Activar/Desactivar

Utilice esta opción para activar o desactivar el servicio de Fax:

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. fax y pulse Aceptar. Si es preciso, escriba

la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de configuración

en la página 156 para más instrucciones.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activar/Desactivar y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado o Desactivado. Pulse Aceptar.

5. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Envío

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. fax y pulse Aceptar.

3. Si es preciso, escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las

opciones de configuración en la página 156 para más instrucciones.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Envío y pulse Aceptar.

Están disponibles las siguientes opciones para Envío:

Nota: * indica la opción prefijada de fábrica.

Opción Descripción Opciones

Tiem. nueva marc. Puede especificar el número de intentos de

remarcación. Si especifica 0, la máquina no remarcará.

•0 - 13 veces

7 *

Térm. nueva marc. La máquina puede remarcar automáticamente a una

máquina de fax remota si la línea está ocupada. Puede

configurar un intervalo entre los intentos.

•1 - 15 minutos

3 *

Prefijo marc. Puede especificar un prefijo de hasta cinco dígitos. Este

número se marcará antes de iniciarse cualquier

número de marcación automática.

•Fax: (introduzca

hasta 5 números

para especificar

el prefijo)

ECM (Modo de

corrección de errores)

Este modo ayuda a mejorar la baja calidad de las

líneas y asegura que los faxes se envíen correctamente

a otras máquinas con faxes ECM. Enviar un fax con la

opción ECM podría tardar más tiempo.

•Activado *

•Desactivado

Config. fax

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Guía del usuario

169

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente o especifique la

información correcta mediante el teclado.

7. Pulse Aceptar para guardar la selección.

8. Siga personalizando las opciones de Envío según sea necesario y, a continuación, pulse Parar para

volver al modo Listo.

Recepción

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. fax y pulse Aceptar.

3. Si es preciso, escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las

opciones de configuración en la página 156 para más instrucciones.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recepción y pulse Aceptar.

Están disponibles las siguientes opciones para Recepción:

Nota: * indica la opción prefijada de fábrica.

Enviar informe Activa o desactiva la impresión de un informe de

confirmación que indica si el fax se envió

correctamente.

• En caso de error *

•Activado

•Desactivado

TCR de la imagen Activa o desactiva la impresión de un informe de

transmisión con una imagen reducida de la primera

página del fax enviado.

•Activado *

•Desactivado

Modo marc. Establece el modo de marcación como tono o pulso.

Nota: Es posible que no se encuentre disponible en

algunas regiones.

• Tono *

• Pulso

Ahorro llamada Envía faxes a una hora más barata para ahorra en

costes de llamadas.

•Desactivado *

•Activado

Opción Descripción Opciones

Modo recepc. Puede seleccionar el modo

prefijado de recepción de faxes.

•Fax *

• Teléfono

•Contest.

•Fax

•DRPD

Número de tonos Puede especificar el número de

veces que timbra la máquina

antes de contestar una llamada

entrante.

•1 - 7 veces

1 *

Opción Descripción Opciones

Config. fax

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Guía del usuario

170

Nom. de sello recep. Esta opción permite que la

máquina imprima

automáticamente el número de

página y la fecha y hora de

recepción en la parte posterior

de cada página del fax recibido.

•Activado

•Desactivado *

Cód. inicio recep. Este código permite iniciar la

recepción de fax desde un

teléfono conectado a la toma

EXT en la parte posterior de la

máquina. Si levanta el auricular

del teléfono de la extensión y se

oyen tonos, introduzca el código.

El valor prefijado de fábrica

es *9*.

• Introduzca un código entre 0 y 9

9 *

Reduc. autom. Al recibir un fax que contiene

páginas más grandes que las del

papel colocado en la bandeja de

papel, la máquina puede reducir

el tamaño de la imagen para

ajustarse al tamaño del papel

colocado en la máquina.

Nota: Si esta función se ha

configurado como Desactivado,

la imagen se dividirá e imprimirá

en el tamaño real en dos o más

páginas.

•Activado *

•Desactivado

Descartar tam. Descarta una longitud específica

desde el final del fax recibido.

• 00-30

20 *

Conf. fax no des. Permite especificar como

números de fax no deseados los

números de fax enviados al

dispositivo.

•Activado

•Desactivado *

Modo DRPD Permite que un usuario utilice

una línea telefónica para

contestar varios números

telefónicos. Puede configurar la

máquina para reconocer

diferentes patrones de timbre

para cada número.

• Timbre de espera

Impresión a 2 caras Imprime los faxes en ambas

caras del papel con orientación

vertical u horizontal.

•Desactivado *

• Giro por borde largo

• Giro por borde corto

Guardar en unidad local

(3325DN/DNI solamente)

Almacena los faxes recibidos en

la ubicación común del disco

local.

•Desactivado *

•Activado

Opción Descripción Opciones

Config. fax

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

171

Configuración del modo DRPD

Para configurar el modo DRPD:

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. fax y pulse Aceptar. Si es preciso, escriba

la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de configuración

en la página 156 para más instrucciones.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Recepción y pulse Aceptar.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Modo recepc. y a continuación Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción DRPD y pulse Aceptar.

Aparece Timbre de espera en la pantalla.

6. Llame a su número de fax desde otro teléfono. No es necesario realizar la llamada desde una

máquina de fax. Cuando la máquina timbre, no conteste la llamada. La máquina debe timbrar

varias veces para aprender el patrón.

Cuando la máquina termina de aprender el patrón, la pantalla muestra Configuración DRPD

completada. Si se produce un error en la configuración de DRPD, aparece Error de tono DRPD.

7. Pulse Aceptar cuando aparezca DRPD.

Notas:

• DRPD debe configurarse otra vez si vuelve a asignar su número de fax o si conecta la

máquina a otra línea telefónica.

• Después de configurar DRPD, vuelva a llamar al número de fax para verificar que la

máquina contesta con un tono de fax. A continuación, realice una llamada a un número

distinto que se haya asignado a la misma línea para asegurarse de que la llamada se ha

reenviado a la extensión o a la máquina contestadora conectada a la toma EXT.

Informe automático

Puede configurar la máquina para que imprima un informe con información detallada de las últimas

50 operaciones, incluidas la fecha y la hora.

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. fax y pulse Aceptar. Si es preciso, escriba

la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de configuración

en la página 156 para más instrucciones.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Informe autom. y a continuación Aceptar.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado para imprimir un informe

automáticamente, o Desactivado para desactivar la función. Pulse Aceptar.

5. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Configuración del sistema

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

172

Configuración del sistema

Las opciones de configuración del sistema se utilizan para personalizar las opciones específicas de la

máquina, por ejemplo, Fecha y hora y Ahorro de energía.

Opciones de la máquina

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de

configuración en la página 156 para más instrucciones.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de la máquina y pulse Aceptar.

Están disponibles las siguientes opciones para Opciones de la máquina:

Nota: * indica la opción prefijada de fábrica.

Opción Descripción Opciones

ID de la máquina Utilice esta opción para escribir un

nombre para la máquina.

•ID

Núm. fax de máqu. Utilice esta opción para especificar

el número de fax de la máquina.

•Fax:

Fecha y hora Cuando configura la fecha y la hora,

se utilizan en las opciones de

impresión diferida, de envío de fax

diferido y también se imprimirán en

los informes.

Nota: Si se interrumpe la

alimentación eléctrica de la máquina,

deberá volver a configurar la hora y la

fecha correcta cuando se haya

restablecido la alimentación eléctrica.

• 00-00-0000 [MDA]

•00:00 AM

Modo de reloj Puede configurar la máquina para

que muestre la hora actual con el

formato de 12 o de 24 horas.

•12 horas *

• 24 horas

Idioma Utilice esta opción para configurar el

idioma de los mensajes que se

muestran.

•Inglés *

• Lista de idiomas disponibles

Modo prefijado La máquina está prefijada con el

modo Copia. Puede cambiar este

modo prefijado entre Fax y Copia.

•Copia *

• Escaneado

•E-mail

•Fax

Configuración del sistema

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

173

Prefijados métricos Esta opción permite configurar la

máquina para que muestre las

mediciones en milímetros o en

pulgadas.

• pulgadas *

•mm

Tamaño papel prefijado Utilice esta opción para configurar

el tamaño de papel prefijado.

•Carta *

•A4

Ahorro energ Utilice esta opción para establecer el

tiempo que la máquina debe esperar

antes de entrar en el modo de ahorro

de energía.

•1 min *

•5 min

•10 min

•15 min

•20 min

•30 min

•45 min

•60 min

•120 min

Evento de activación Utilice esta opción para determinar

qué hace que la máquina salga del

modo de ahorro de energía.

Xerox WorkCentre 3315

•Pulsación de botón

Encendido/Apagado*

• Escáner

Encendido*/Apagado

•Impresora

Encendido/Apagado*

Xerox WorkCentre 3325

•Pulsación de botón

Encendido/Apagado*

• Escáner

Encendido/Apagado*

•Impresora

Encendido/Apagado*

Tiempo espera del sist. Configura el tiempo transcurrido

antes de que la máquina vuelva a las

opciones prefijadas.

•15 seg.

• 30 seg. *

•60 seg.

•120 seg.

•180 seg.

Tiem. espera trab. Configura el tiempo transcurrido

antes de imprimir la última página de

un trabajo de impresión que no

termine con un comando para

imprimir la página.

• (15-300 seg.) 15 *

Pág. de configuración Activa la impresión de un informe que

especifica todas las opciones de

la máquina.

•Activado *

•Desactivado

Opción Descripción Opciones

Configuración del sistema

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

174

Ajuste de altitud La presión atmosférica afecta el

procedimiento xerográfico utilizado

en la máquina para realizar

impresiones. La presión atmosférica

se determina por la altitud de la

máquina sobre el nivel del mar. Si

activa la función, la máquina

compensará automáticamente las

diferencias en la presión atmosférica.

• Normal *

•Alto 1

•Alto 2

•Alto 3

Continuar autom. Determina si la máquina continúa

imprimiendo al detectar que el papel

no concuerda con las opciones

de papel.

•Activado *

•Desactivado

Interrupción de línea Permite establecer la finalización de

línea prefijada.

•LF *

•LF+CR

Cambio autom. band. Determina si la máquina continúa

imprimiendo cuando se agota el

papel en una bandeja. Al activar esta

opción, si es posible, el suministro de

papel se cambiará a otra bandeja

y continuará la impresión.

•Activado *

•Desactivado

Sustitución de papel Sustituye automáticamente el

tamaño de papel del controlador de

impresión para evitar que haya una

discrepancia entre los tamaños Carta

y A4. Por ejemplo, si tiene papel A4 en

la bandeja y selecciona Carta en el

controlador de impresión, la máquina

imprime en papel A4 y viceversa.

•Activado

•Desactivado *

Discrep. papel Determina si debe ignorarse el error

de discrepancia de papel. Si se

desactiva esta opción, la máquina

continúa imprimiendo incluso si

existe una discrepancia de papel.

•Activado *

•Desactivado

Ahorro tóner Al activarse este modo, se extiende la

vida útil del cartucho de impresión

y se reducen costes. Es posible que se

reduzca un poco la calidad de

impresión.

•Activado

•Desactivado *

Opción import. Importa datos almacenados en una

unidad de memoria USB a la

máquina.

• Libreta de direcciones

•Datos config.

Opción export. Exporta datos almacenados en la

máquina a una unidad de memoria

USB.

• Libreta de direcciones

•Datos config.

Opción Descripción Opciones

Configuración del sistema

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

175

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente o especifique la

información correcta mediante el teclado.

6. Pulse Aceptar para guardar la selección.

7. Siga personalizando las Opciones de la máquina según sea necesario y, a continuación, pulse

Parar para volver al modo Listo.

Configuración del papel

Tras colocar papel en la bandeja, configure el tamaño y tipo de papel mediante el panel de control.

Estas opciones se aplicarán a los modos de Copia y Fax.

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de

configuración en la página 156 para más instrucciones.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Conf. papel y pulse Aceptar.

Config. Earth Smart Permite ahorrar recursos de impresión

y activa la impresión ecológica. La

opción Forzado requiere una clave

para desactivar la opción.

• Modo prefijado:

Desactivado*/Activado/Forzado

Selecciona la plantilla de Earth Smart

configurada desde Servicios de

Internet de CentreWare.

• Seleccione la plantilla:

Prefijada*/Personalizada

Opción Descripción Opciones

Configuración del sistema

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

176

Están disponibles las siguientes opciones de Conf. papel:

Nota: * indica la opción prefijada de fábrica.

Opción Descripción Opciones

Tamaño de papel Este es el tamaño de papel que se

utilizará con más frecuencia y el que la

máquina empleará cuando no se

especifique otro.

•Bandeja 1

•Bandeja 2

•Carta *

• Extra oficio

•Oficio

•Folio EE.UU.

•A4

•ISO B5

•JIS B5

•Executive

•A5

•A6

•Personalizado

•Bandeja

especial

•Carta *

• Extra oficio

•Oficio

•Folio EE.UU.

•A4

•ISO B5

•JIS B5

•Executive

•A5

•A6

• Sobre Monarch

•Sobre DL

•Sobre C5

•Sobre C6

•Sobre núm. 10

•Postal

•Personalizado

Configuración del sistema

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

177

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente o especifique la

información correcta mediante el teclado.

6. Pulse Aceptar para guardar la selección.

7. Siga personalizando las Opciones del papel según sea necesario y, a continuación, pulse Parar

para volver al modo Listo.

Sonido/Volumen

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de

configuración en la página 156 para más instrucciones.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Son./Volum. y a continuación Aceptar.

Tipo de papel Configura el tipo de papel en

la bandeja.

•Bandeja 1

•Bandeja 2

•Común *

•Grueso

•Fino

•Reciclado

•Cartulina

•Bond

• Archivar

•Bandeja

especial

•Común *

•Grueso

•Fino

• Algodón

• Color

• Preimpreso

•Reciclado

• Transparencias

•Etiquetas

•Cartulina

•Bond

• Archivar

• Más grueso

Origen de papel Establece la bandeja de papel que se

utilizará para los trabajos de Copia,

Impresión y Fax.

• Bandeja de

copia

• Bandeja de fax

• Bandeja de

impresión

•Bandeja 1

•Bandeja 2

•Bandeja

especial

•Bandeja 1/2

•Auto *

Confirmar bandeja Activa el mensaje de confirmación de

bandeja. Si abre y cierra una bandeja,

se muestra un mensaje que pide

configurar el tamaño y tipo de papel

de la bandeja.

•Bandeja 1

•Bandeja 2

•Bandeja

especial

•Activado/

Desactivado *

•Activado/

Desactivado *

•Activado/

Desactivado *

Opción Descripción Opciones

Configuración del sistema

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

178

Están disponibles las siguientes opciones de Son./Volum.:

Nota: * indica la opción prefijada de fábrica.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar para

guardar la selección.

6. Siga personalizando las Opciones de sonido según sea necesario y, a continuación, pulse Parar

para volver al modo Listo.

Mantenimiento

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de

configuración en la página 156 para más instrucciones.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción Mantenimiento y pulse Aceptar.

Están disponibles las siguientes opciones de Mantenimiento:

Nota: * indica la opción prefijada de fábrica.

Opción Descripción Opciones

Sonido de teclas Se utiliza para configurar si se desea activar

o desactivar el pitido al pulsar una tecla.

•Desactivado *

•Activado

Sonido alarma Activa o desactiva el sonido de la alarma. Cuando se

activa la opción, suena una alarma cuando se produce

un error o cuando termina la comunicación de fax.

•Activado *

•Desactivado

Altavoz Activa o desactiva los sonidos del altavoz del teléfono,

por ejemplo, un tono de marcación o un tono de fax. La

opción Com. activa el altavoz hasta que la máquina

remota conteste.

•Activado

•Desactivado

•Com. *

Timbre Ajusta el volumen del timbre.

•Desactivado

•Bajo

•Medio *

•Alto

Opción Descripción Opciones

Duración

consumibles

Utilice esta opción para ver o imprimir

la información de uso de los

consumibles.

•Info consum. •¿Imprimir?

Sí * | No

•Total • 125 páginas

•Esc. ADF • 125 páginas

•Cristal de

exposición

• 125 páginas

Configuración del sistema

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

179

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar para

guardar la selección.

6. Siga personalizando las opciones de Mantenimiento según sea necesario y, a continuación, pulse

Parar para volver al modo Listo.

Borrar opciones

Puede borrar selectivamente la información guardada en la memoria de la máquina.

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de

configuración en la página 156 para más instrucciones.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Borrar opciones y pulse Aceptar.

Están disponibles las siguientes opciones para Borrar opciones:

Alerta de tóner bajo Utilice esta opción para que se

muestre una alerta cuando el nivel de

tóner sea bajo.

•Activado *

•Desactivado

Número de serie Muestra el número de serie de la

máquina.

• Número de serie

Memoria RAM

(solamente en el

modelo 3315DN)

Asigna una parte de la Memoria RAM

al área de almacenamiento

de trabajos.

•Activar

•Desactivar *

•32 * - 64 MB

Opción Descripción Opciones

Todas las opciones Borra todos los datos guardados en la

memoria y restaura todas las opciones

a los valores prefijados de fábrica.

• ¿Borrar? Sí * | No

Config. fax Borra todas las opciones de Config. fax

y restaura todas las opciones de fax a

los valores prefijados de fábrica.

• ¿Borrar? Sí * | No

Config. copia Borra todas las opciones de Config.

copia y restaura todas las opciones de

Copia a los valores prefijados de

fábrica.

• ¿Borrar? Sí * | No

Config. escaneado Borra todas las opciones de Config.

escaneado y restaura todas las

opciones de escaneado a los valores

prefijados de fábrica.

• ¿Borrar? Sí * | No

Opción Descripción Opciones

Configuración del sistema

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

180

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Sí para restaurar las opciones a los valores

prefijados de fábrica, o No para mantener las opciones programadas. Pulse Aceptar.

6. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Sobrescritura de imágenes

Utilice esta opción para activar la sobrescritura de imagen al término de cada trabajo.

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de

configuración en la página 156 para más instrucciones.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Sobrescribir imagen y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activar o Desactivar y pulse Aceptar. Si activó la

opción, pulse Aceptar para confirmar ¿Sobrescribir ahora?

5. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Config. email Borra todas las opciones de Config.

email y restaura todas las opciones de

e-mail a los valores prefijados de

fábrica.

• ¿Borrar? Sí * | No

Config. sistema Borra todas las opciones de Config.

sistema y restaura todas las opciones

del sistema a los valores prefijados de

fábrica.

• ¿Borrar? Sí * | No

Config. red Restablece todas las opciones de red

a los valores prefijados de fábrica.

• ¿Borrar? Sí * | No

Libreta de

direcciones

Borra las entradas de la libreta de

direcciones.

• ¿Borrar? Sí * | No

Fax enviado Restaura los registros de faxes

enviados.

• ¿Borrar? Sí * | No

E-mail enviado Restaura los registros de mensajes de

e-mail enviados.

• ¿Borrar? Sí * | No

Fax recibido Restaura los registros de faxes

recibidos.

• ¿Borrar? Sí * | No

Opción Descripción Opciones

Opciones de red

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

181

Opciones de red

La red puede configurarse desde la pantalla de la máquina. Antes de ello, debe disponer de la

información necesaria acerca del tipo de protocolos de red y del sistema informático que utiliza.

Si tiene dudas sobre las opciones que debe usar, póngase en contacto con el administrador del sistema

para configurar la máquina en la red, o bien consulte la Guía del administrador del sistema para

obtener instrucciones.

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de red y pulse Aceptar. Si es preciso,

escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de

configuración en la página 156 para más instrucciones.

Están disponibles las siguientes opciones para Opciones de red:

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

Opción Descripción Opciones

TCP/IPv4 Permite seleccionar el protocolo adecuado y configurar

las opciones que se utilizarán en el entorno de red.

•DHCP *

• BOOTP

•Estática

TCP/IPv6 Permite seleccionar el protocolo adecuado y configurar

las opciones que se utilizarán en el entorno de red.

•Activar IPv6 *

• Config. DHCPv6

Vel. Ethernet Permite configurar la velocidad de transmisión de

la red.

•Automática *

•10Mbps medio

• 10Mbps completo

•100Mbps medio

•100Mbps completo

• 1Gbps completo

(3325DN/DNI

solamente)

802.1x Utilice esta opción para activar el estándar 802.1x

y Servicios de Internet de CentreWare.

•Activado

•Desactivado *

Inalamb.

(3325DNI

solamente)

Utilice esta opción para permitir que la máquina sea

configurada para una conexión de red inalámbrica.

• Act./desact. Wi-Fi

•Opciones WPS

• Opciones WLAN

• Prefijado WLAN

•Señal WLAN

Borrar opciones Permite restablecer la configuración de red a los

valores prefijados.

• ¿Borrar? Sí/No

Configuración de red Permite imprimir el informe de configuración.

•¿Imprimir? Sí/No

Red activada Activa o desactiva el acceso a la red Ethernet.

•Activado *

•Desactivado

Http activado Activa Http en la máquina para poder acceder a las

páginas web internas.

•Activado *

•Desactivado

Opciones de red

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

182

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar para

guardar la selección.

5. Siga personalizando las Opciones de red según sea necesario y, a continuación, pulse Parar para

volver al modo Listo.

Unidad local

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

183

Unidad local

La función Unidad local permite que los documentos escaneados se guarden en carpetas en una

ubicación del disco duro opcional de la máquina. El administrador del sistema configura las carpetas

mediante Servicios de Internet de CentreWare. Después de almacenar los documentos, puede acceder

a ellos para imprimirlos.

Nota: Esta opción está disponible en los modelos WorkCentre 3325DN/3325DNI solamente.

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Unidad local y pulse Aceptar. Si es preciso, escriba

la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de configuración

en la página 156 para más instrucciones.

Están disponibles las siguientes opciones para Unidad local:

3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar.

4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse Aceptar para

guardar la selección.

5. Siga personalizando las opciones de Unidad local según sea necesario y, a continuación, pulse

Parar para volver al modo Listo.

Opciones Descripción Opciones

Función de unidad

local

Activa y desactiva la función de unidad local.

Esta función permite escanear o imprimir desde la

unidad local. Pueden crearse carpetas en la página

Unidad local de Servicios de Internet, y los

documentos escaneados pueden verse en una lista en

la página Unidad local.

• Escanear a unidad

local

• Imprimir desde

unid. local

Función carpeta

abierta

Permite configurar los valores prefijados para

escanear e imprimir desde la Función carpeta

abierta.

•Lista de nombres de

archivo

Config. de unidad

local

Permite configurar los valores prefijados para

escanear e imprimir desde la función Unidad

local.

• Escanear a unidad

local

• Imprimir desde

unid. local

Config. carpeta

abierta

Permite configurar los valores prefijados para escanear

e imprimir desde la Función carpeta abierta.

• Config. escaneado

• Config. impresión

Informe de unidad

local

Permite imprimir a partir de una lista de archivos en la

unidad local.

•Prefijada pública

• [Lista de carpetas]

Unidad local

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

184

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

183

Cuidado general y

solución de problemas

Este capítulo incluye:

• Cuidado general en la página 184

• Solución de problemas en la página 190

• Asistencia adicional en la página 225

Cuidado general

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

184

Cuidado general

Solo hay un consumible reemplazable por el usuario en la máquina: el cartucho de impresión. Para

realizar un pedido de consumibles Xerox, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su

zona y facilite el nombre de su empresa, el número del producto y el número de serie de la máquina.

También puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener más información,

consulte Soporte en la página 144.

Para conocer el número de serie de la máquina, pulse el botón Estado de la máquina, seleccione

Información de máquina, pulse Aceptar y, a continuación, pulse la flecha abajo para desplazarse

a Número de serie. Para obtener más información acerca de cómo localizar el número de serie,

consulte Ubicación del número de serie en la página 225.

Cartucho de impresión

Para evitar problemas de calidad de impresión como

resultado de piezas gastadas y para mantener la máquina en

excelente estado, debe sustituir el cartucho de impresión

después de imprimir el número de páginas especificado

o cuando el cartucho haya llegado al final de su vida útil.

Cuando se necesite cambiar el cartucho de impresión, en la

máquina aparecerá un mensaje de aviso. Sustituya el

cartucho solo cuando se lo indique la máquina o el personal

de ventas de Xerox. Para cambiar el cartucho de impresión,

siga las instrucciones que se incluyen en esta guía o con el

consumible.

AVISO: Cuando sustituya los consumibles, NO retire las

cubiertas ni los protectores que estén fijados con

tornillos. Debajo de estas cubiertas y protectores no hay ninguna pieza que el usuario pueda

reparar. NO intente realizar ninguna tarea de mantenimiento que NO se haya descrito

específicamente en la documentación suministrada con la máquina.

Almacenamiento y manipulación

Siga las directrices que se incluyen a continuación para el almacenamiento y la manipulación de los

consumibles:

• Almacene siempre los cartuchos dentro del embalaje original sin abrir.

• Mantenga el lado correcto hacia arriba, en posición horizontal (no apoyado sobre un extremo).

• No almacene los consumibles en las siguientes condiciones:

• A temperaturas superiores a 40 °C .

• Con humedades relativas inferiores al 20% o superiores al 80%.

• En entornos donde se produzcan cambios extremos de humedad o temperatura.

• Expuestos directamente a la luz solar o artificial.

Cuidado general

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

185

• En sitios donde haya polvo.

• En un vehículo durante un período largo de tiempo.

• En un entorno donde haya gases corrosivos.

• En un entorno de aire salino.

• No almacene los consumibles directamente en el suelo.

• No toque la superficie del tambor fotosensible en el cartucho de impresión.

• No exponga el cartucho de impresión a golpes o vibraciones innecesarias.

• Nunca gire manualmente el tambor en el cartucho de impresión, especialmente en dirección

inversa, ya que esto podría provocar daños internos y que el tóner se derrame.

Sustitución del cartucho de impresión

El cartucho de impresión contiene componentes sensibles a la temperatura y la humedad. Siga las

recomendaciones proporcionadas para que los cartuchos de impresión nuevos funcionen de forma

óptima, proporcionen la mejor calidad de impresión y duren el mayor tiempo posible.

Almacene el cartucho en las mismas condiciones ambientales que la impresora en la que se utilizará.

Es decir, en unas condiciones de humedad y temperatura controladas. El cartucho de impresión debe

permanecer en su embalaje original sin abrir hasta que se vaya a instalar. Si el embalaje original no

está disponible, cubra la parte superior de la abertura del cartucho con papel y almacénelo en un

armario oscuro. Si se abre el embalaje del cartucho antes de que vaya a usarse, la vida útil del cartucho

disminuye considerablemente.

Cuado el cartucho de impresión está vacío, en la pantalla aparece el mensaje Tóner vacío. Sustitúyalo

por uno nuevo. La máquina deja de imprimir y los faxes entrantes se guardan en la memoria. En ese

momento, debe sustituirse el cartucho de impresión. Sustituya el cartucho de impresión usando las

instrucciones siguientes.

1. Pulse la palanca de liberación en la parte izquierda de la máquina.

2. Abra la puerta frontal.

3. Extraiga el cartucho de impresión.

4. Saque el cartucho de impresión nuevo del embalaje.

5. Quite la hoja protectora del cartucho y el asa de plástico de la hoja protectora.

6. Retire con cuidado la cinta del cartucho.

Cuidado general

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

186

7. Agite lentamente el cartucho cinco o seis veces para

distribuir el tóner de forma equitativa.

Nota: Si se mancha la ropa con tóner, límpielo con un

paño seco y lave la ropa con agua fría. El agua caliente

fija el tóner a la ropa.

PRECAUCIÓN: No toque la parte inferior verde del

cartucho de impresión. Utilice el asa del cartucho para

evitar tocar esa área.

8. Sujete el nuevo cartucho de impresión por el asa e introdúzcalo lentamente en la máquina.

9. Las lengüetas laterales del cartucho y las muescas

correspondientes en la máquina guiarán el cartucho a la

posición correcta hasta que encaje en su lugar.

10. Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta esté

cerrada correctamente.

Comprobación de la duración de los consumibles

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Nivel de tóner y pulse Aceptar. El nivel de tóner

restante se indica en la barra de estado.

3. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Limpieza de la máquina

AVISO: Cuando limpie la máquina, no utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos

ni limpiadores en aerosol. NO vierta líquidos directamente sobre ningún componente. Siga

estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros

y materiales de limpieza. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.

AVISO: No use limpiadores en aerosol presurizados en este equipo. Algunos envases presurizados

de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para su uso en aplicaciones

eléctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosión e incendio.

Cuidado general

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

187

Cristal de exposición y cristal de transporte de velocidad constante (CVT)

Para asegurar una calidad de impresión óptima todo el tiempo, limpie regularmente las áreas de cristal

de la máquina. Es la forma de evitar las hojas salgan de la impresora con líneas, manchas, rayas,

puntos u otras marcas al escanear documentos.

Cuando utiliza el alimentador automático de documentos, los documentos pasan por el escáner

mediante el cristal de transporte de velocidad constante (CVT). La suciedad o las marcas en este cristal

producirán líneas o rayas en las copias, faxes o imágenes escaneadas. Además, las marcas o la

suciedad en la cubierta del cristal de transporte de velocidad constante (CVT) podrían verse a través del

documento y aparecer en las imágenes escaneadas.

1. Utilice un paño sin pelusa ligeramente humedecido con

producto de limpieza antiestático de Xerox, con un

líquido de limpieza general o con otro producto

limpiacristales no abrasivo para limpiar el cristal de

exposición y el cristal de transporte de

velocidad constante .

2. Limpie los residuos con un paño limpio o una toallita

de papel.

3. Utilice un paño sin pelusa, un líquido de limpieza de

Xerox o el quitapelícula de Xerox para limpiar la cara

inferior del alimentador automático de documentos

y la cubierta del cristal de transporte de velocidad

constante .

Panel de control, alimentador automático de documentos y bandeja de salida

La limpieza periódica de la pantalla, del panel de control y de otras áreas de la máquina ayudará a

mantenerlas libres de polvo y suciedad.

1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua.

2. Limpie toda la superficie del panel de control, incluida la pantalla.

3. Limpie el alimentador automático de documentos, la bandeja de salida, las bandejas de papel y

las otras áreas del exterior de la máquina.

4. Elimine los residuos con un paño limpio o una toallita de papel.

Cuidado general

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

188

Áreas internas

Durante la impresión, es posible que el papel, el tóner y partículas de polvo se acumulen en el interior

de la máquina. Esto puede ocasionar problemas de calidad de impresión, por ejemplo, manchas de

tóner. Limpiar el interior de la máquina soluciona y reduce estos problemas.

1. Apague la máquina y desconecte el cable de

alimentación. Espere a que se enfríe la máquina.

2. Pulse la palanca de liberación en la parte izquierda de la

máquina y abra la puerta frontal.

3. Extraiga el cartucho de impresión y colóquelo sobre una

superficie plana y limpia.

PRECAUCIONES:

• Para evitar daños en el cartucho de impresión, no lo

exponga a la luz durante más de unos cuantos

minutos. Si es preciso, cúbralo con una hoja de

papel.

• No toque la superficie verde en la parte inferior del

cartucho de impresión. Utilice el asa del cartucho

para evitar tocar esa área.

4. Utilice un paño seco sin pelusa para limpiar el polvo y el

tóner derramado del área del cartucho de impresión.

PRECAUCIÓN: Al limpiar el interior de la máquina, tenga

cuidado de no dañar el rodillo de transferencia o

cualquier pieza interna. No utilice solventes como

benceno o disolvente para limpiarlo Pueden producirse

problemas de calidad de impresión y daños en

la máquina.

Cuidado general

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

189

5. Vuelva a instalar el cartucho de impresión. Las lengüetas

laterales del cartucho y las muescas correspondientes en

la máquina guiarán el cartucho a la posición correcta

hasta que encaje en su lugar. Cierre la puerta frontal.

6. Enchufe el cable de alimentación y encienda la máquina.

Traslado de la máquina

• Cuando traslade la máquina, no la incline ni la ponga al revés ya que el interior de la máquina

podría contaminarse con tóner, lo que podría ocasionar daños a la máquina o afectar la calidad

de impresión.

• Cuando traslade la máquina, asegúrese de que haya al menos dos personas para sujetarla bien.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

190

Solución de problemas

Si se produce un problema, aparecerán mensajes en el panel de control que indicarán el error. Realice el

procedimiento siguiente para solucionar el problema.

1. Cuando se produzca un error, aparece Comprobar estado en la pantalla. Pulse Aceptar.

2. Compruebe el mensaje en la pantalla para ver qué clase de error se ha producido.

Si aparecen varios mensajes, utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el mensaje que

desea solucionar.

3. Utilice la información siguiente para resolver el problema:

• Redistribución del tóner en la página 191

• Atascos en el alimentador automático de documentos en la página 192

• Atascos de papel en la página 194

• Mensajes de error en la página 200

• Problemas de alimentación del papel en la página 206

• Problemas de impresión en la página 208

• Problemas de copia en la página 221

• Problemas de escaneado en la página 222

• Problemas de fax en la página 223

4. Pulse Aceptar en el panel de control. Si Comprobar estado aún aparece, repita el procedimiento.

5. Si no puede resolverse el problema, apague y encienda la máquina e intente realizar el trabajo

otra vez.

Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Cuando llame al servicio técnico, infórmele al

técnico de servicio el contenido del mensaje.

Indicador LED de estado/inalámbrico

El color del indicador LED de estado/inalámbrico en el panel de control indica el estado actual de la

máquina. La tabla de más abajo describe los diversos indicadores.

Nota: Es posible que algunos indicadores LED no estén disponibles dependiendo de la

configuración de la máquina.

Indicador

LED

Color Estado Descripción

Indicador LED

de estado

Ninguno Apagado La máquina está fuera de línea.

Verde Activado La máquina está en línea y puede utilizarse.

Verde Parpadeo Cuando parpadea la luz posterior, la máquina está

imprimiendo datos.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

191

Redistribución del tóner

Cuando el cartucho de impresión se acerca al final de su vida útil:

• Se producen rayas o impresiones claras.

• Tóner bajo.Solicitar cart. impresión nuevo aparece en la pantalla.

Si esto sucede, puede mejorar la calidad de impresión temporalmente si redistribuye el tóner restante

en el cartucho. En algunos casos, rayas blancas o impresiones claras ocurrirán incluso después de

redistribuir el tóner.

1. Pulse la palanca de liberación en la parte izquierda de la máquina.

2. Abra la puerta frontal.

3. Extraiga el cartucho de impresión.

Naranja Activado • Una cubierta está abierta. Cierre la cubierta.

• No hay papel en la bandeja. Coloque papel en la

bandeja.

• La máquina ha parado debido a un error. Compruebe

el mensaje en la pantalla para resolverlo.

• El cartucho de impresión ha llegado al final de su vida

útil. Sustituya el cartucho de tóner. Consulte

Sustitución del cartucho de impresión en la

página 185

Naranja Parpadeo • Se produjo un error menor y la máquina está

esperando a que se corrija el error. Compruebe el

mensaje en la pantalla. Cuando resuelva el problema,

la máquina reanudará sus tareas.

• El cartucho de impresión se acerca al final de su vida

útil. Prepare un cartucho nuevo para sustituirlo. Es

posible que mejore la calidad de impresión

temporalmente si redistribuye el tóner. Consulte

Redistribución del tóner en la página 191

Indicador LED

inalámbrico

Azul Activado Este es el valor prefijado. También es de color azul cuando

la máquina está conectada a una red inalámbrica.

Indicador

LED

Color Estado Descripción

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

192

4. Agite lentamente el cartucho cinco o seis veces para

distribuir el tóner de forma equitativa.

Nota: Si se mancha la ropa con tóner, límpielo con un

paño seco y lave la ropa con agua fría. El agua caliente

fija el tóner a la ropa.

PRECAUCIÓN: No toque la parte inferior verde del

cartucho de impresión. Utilice el asa del cartucho para

evitar tocar esa área.

5. Sujete el nuevo cartucho de impresión por el asa

e introdúzcalo lentamente en la máquina.

6. Las lengüetas laterales del cartucho y las muescas

correspondientes en la máquina guiarán el cartucho a la

posición correcta hasta que encaje en su lugar.

7. Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta esté

cerrada correctamente.

Atascos en el alimentador automático de documentos

Cuando se atasca un original al pasar por el alimentador automático de documentos, aparece un

mensaje de aviso en la pantalla.

PRECAUCIÓN: Para evitar que se rompa el documento, retire el documento atascado lentamente

y con cuidado.

Nota: Para evitar atascos de documentos, utilice el cristal de exposición para originales en papel

grueso, delgado o en varios tipos de papel.

1. Retire las páginas restantes del alimentador automático de documentos.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

193

2. Abra la cubierta del alimentador automático de

documentos.

3. Retire con cuidado el papel atascado en el alimentador

automático de documentos. Si no ve papel en esta área,

vaya al paso siguiente.

4. Si es preciso, utilice las dos manos para levantar la

cubierta de la unidad de impresión a dos caras y extraiga

los originales atascados en el alimentador de

documentos con cuidado. Si no ve papel en esta área,

vaya al paso siguiente.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

194

5. Cierre las cubiertas.

6. Levante el alimentador automático de documentos

y extraiga con cuidado los originales atascados. Cierre el

alimentador automático de documentos.

7. Vuelva a colocar las páginas que extrajo en el alimentador automático de documentos y pulse el

botón Comenzar para reanudar el trabajo.

Atascos de papel

Consejos para evitar que el papel se curve

1. Abra la puerta posterior.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

195

2. Baje las palancas de presión unos 90 grados.

3. Deje abierta la puerta posterior.

Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse

solamente para trabajos a una cara. La impresión a dos

caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos

de papel.

Nota: Solo utilícela cuando la impresión se haya curvado

más de 20 mm.

Consejos para evitar atascos de papel

Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se selecciona el tipo de papel adecuado. Cuando

se produzca un atasco de papel, consulte Atascos de papel en la página 194.

• Compruebe que las guías ajustables del papel estén colocadas correctamente. (Consulte

Colocación del papel en la bandeja de papel 1 y en la bandeja de papel 2 (opcional) en la

página 146).

• No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegúrese de que el papel esté por debajo de la

marca del nivel de capacidad situada en el interior de la bandeja.

• No retire el papel de la bandeja mientras la máquina está en funcionamiento.

• Doble, airee y alinee la pila de papel antes de colocarla.

• No coloque papel que esté arrugado, húmedo o excesivamente curvado.

• No coloque diferentes tipos de papel en una misma bandeja.

• Utilice solo el material de impresión recomendado. (Consulte Tipos de materiales de impresión en

la página 153).

• Asegúrese de que la cara recomendada de impresión esté orientada hacia abajo en la bandeja

o hacia abajo en la bandeja especial.

• No imprima a dos caras con la puerta posterior abierta.

Cuando se produzca un atasco de papel, aparecerá un mensaje de aviso en la pantalla.

PRECAUCIÓN: Para evitar que se rompa, tire del papel atascado lentamente y con cuidado. Siga

las instrucciones en las secciones siguientes para despejar el atasco.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

196

Bandeja de papel 1

1. Pulse la palanca de liberación en la parte izquierda de la

máquina y abra y cierre la puerta frontal. El papel

atascado se expulsa automáticamente de la máquina.

Si el papel no sale, vaya al paso siguiente.

2. Extraiga la bandeja de papel 1.

3. Retire el papel que se haya quedado atascado tirando

hacia fuera con cuidado.

4. Si el papel no se mueve cuando tira de él, o si no ve el

papel en esta área, revise el área alrededor del cartucho

de impresión. Consulte En el interior de la máquina en la

página 198.

5. Inserte la bandeja 1 en la máquina otra vez hasta que

encaje en su lugar. La impresión se reanudará

automáticamente.

Bandeja de papel 2 opcional

1. Extraiga la bandeja de papel 2.

2. Retire el papel atascado de la máquina.

Si el papel no se mueve cuando tira de él, o si no ve el

papel en esta área, deténgase y vaya al paso siguiente. Si

se ha retirado el papel, inserte la bandeja 2 en la

máquina otra vez hasta que encaje en su lugar. La

impresión se reanudará automáticamente.

3. Extraiga la bandeja 1 hasta la mitad.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

197

4. Tire del papel hacia arriba y hacia afuera.

5. Vuelva a introducir las bandejas en la máquina.

La impresión se reanudará automáticamente.

Bandeja especial

1. Si el papel no se alimenta correctamente, extraiga el

papel de la máquina.

2. Pulse la palanca de liberación en la parte izquierda de la

máquina y abra y cierre la puerta frontal.

3. Vuelva a colocar papel en la bandeja especial para

reanudar la impresión.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

198

En el interior de la máquina

PRECAUCIÓN: La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la máquina con cuidado.

1. Pulse la palanca de liberación en la parte izquierda de la

máquina y abra la puerta frontal. Extraiga el cartucho de

impresión levantándolo un poco en la parte frontal.

2. Retire el papel que se haya quedado atascado tirando

hacia fuera con cuidado.

3. Sustituya el cartucho de tóner. Las lengüetas laterales del

cartucho y las muescas correspondientes en la máquina

guiarán el cartucho a la posición correcta hasta que

encaje en su lugar. Cierre la puerta frontal. La impresión

se reanudará automáticamente.

Área de salida

1. Pulse la palanca de liberación en la parte izquierda de la máquina y abra y cierre la puerta frontal.

El papel atascado se expulsa automáticamente de la máquina.

Si no se expulsa el papel automáticamente y no ve el papel atascado, vaya al paso siguiente.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

199

2. Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida.

Si no ve el papel atascado o si no encuentra resistencia al

tirar del papel, deténgase y vaya al paso siguiente.

3. Abra la puerta posterior.

4. Si ve el papel atascado, baje las palancas de presión en

cada lado unos 90 grados y retire el papel.

Si aún no ve el papel, vaya al paso 1 de la sección

siguiente; de lo contrario, cierre la cubierta posterior.

La impresión se reanudará automáticamente.

Área de la unidad de impresión a dos caras

Si no se inserta correctamente la unidad de impresión a dos caras, se pueden producir atascos. Para

evitar atascos de papel, asegúrese de que la unidad de impresión a dos caras se ha insertado

correctamente con los bordes de la unidad alineados con las muescas de alimentación del interior de

la máquina. La unidad de impresión a dos caras está situada en la parte posterior de la máquina.

1. Retire la unidad de impresión a dos caras de la máquina.

2. Retire el papel atascado de la unidad de impresión a dos

caras.

Si el papel no sale con la unidad de impresión a dos

caras, vaya al paso siguiente.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

200

3. Retire el papel de la parte inferior de la máquina.

4. Inserte otra vez la unidad de impresión a dos caras en la

máquina, alineando los bordes de la unidad con las

muescas de alimentación del interior de la máquina.

Asegúrese de que la unidad de impresión a dos caras se

ha insertado completamente.

5. Si el papel sigue atascado, vaya al paso siguiente.

6. Abra la puerta posterior. Si ve el papel atascado, baje las

palancas de presión en cada lado unos 90 grados y retire

el papel como se muestra en la ilustración.

7. Cierre la puerta posterior. La impresión se reanudará

automáticamente.

Mensajes de error

Utilice la información siguiente para solucionar problemas en la máquina. Es posible que algunos

mensajes no aparezcan en la pantalla, según las opciones instaladas o los modelos de impresora.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

201

[xxx] indica el tipo de papel, [zzz] indica el tamaño de papel, [yyy] indica la bandeja.

Mensaje Significado Soluciones recomendadas

Probl. Bootp.

Problema BOOTP. Reconfigure

DHCP/IP estát.

Hay un problema en la red. • Compruebe el entorno de la

red o póngase en contacto con

el administrador de la red.

Probl. Bootp.

Problema BOOTP. Cambiando a IP

autom.

Hay un problema en la red. • Compruebe el entorno de la

red o póngase en contacto con

el administrador de la red.

Error conexión. Se produjo un error con el servidor

SMTP.

• Compruebe las opciones del

servidor y el cable de red.

Error lectura.

Compr. memoria USB.

El tiempo terminó al leer los datos. •Inténtelo otra vez.

Error escritura.

Compr. memoria USB.

Se produjo un error al almacenar

en la memoria USB.

• Compruebe la disponibilidad

de espacio en la memoria USB.

Probl. DHCP.

Problema de DHCP. Reconfigure

BOOTP/IP estática

Hay un problema en la red. • Compruebe el entorno de la

red o póngase en contacto con

el administrador de la red.

Probl. DHCP.

Problema de DHCP. Cambiando

aIP autom.

Hay un problema en la red. • Compruebe el entorno de la

red o póngase en contacto con

el administrador de la red.

Puerta abierta.

Ciérrela.

La puerta frontal o la puerta del

fusor no están bien cerradas.

• Cierre la puerta frontal hasta

que encaje en su sitio.

• Cierre la puerta del fusor hasta

que encaje en su sitio.

Introd. otra vez. La entrada no fue correcta. • Introduzca la entrada correcta.

Form. archivo no compatible. El formato de archivo

seleccionado no es compatible.

• Utilice el formato de archivo

correcto.

Error del fusor. Hay un problema en la máquina. • Apague la máquina y vuelva

a encenderla. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Grupo no disponible. Ha intentado seleccionar un

número de ubicación de grupo

donde solamente puede utilizarse

un número de ubicación

individual, por ejemplo al agregar

ubicaciones para una operación

de envío múltiple.

• Utilice un número de

marcación rápida o marque el

número manualmente con el

teclado numérico.

Conflicto IP.

Esta direc. IP es incomp. con la que

es de otro sist.

La dirección IP se utiliza en otro

lugar.

• Compruebe la dirección IP

u obtenga una dirección IP

nueva.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

202

Atasco final dúplex. El papel se ha atascado durante la

impresión a dos caras.

• Despeje el atasco. (Consulte

Atascos de papel en la

página 194).

Atasco en salida. El papel se ha atascado en el área

de salida.

• Despeje el atasco. (Consulte

Atascos de papel en la

página 194).

Atasco dentro equipo. Se ha producido un atasco en el

interior de la máquina.

• Despeje el atasco. (Consulte

Atascos de papel en la

página 194).

Atas. principio dúplex. El papel se ha atascado durante la

impresión a dos caras.

• Despeje el atasco. (Consulte

Atascos de papel en la

página 194).

Error de fax no deseado.

Trabajo de fax no deseado

cancelado.

La máquina ha recibido un fax de

un número de fax registrado como

fax no deseado.

• Se eliminarán los datos del fax

recibido. Vuelva a confirmar la

configuración de faxes no

deseados. (Consulte Config.

fax en la página 168).

Línea ocupada.

La línea ya está ocupada.

Inténtelo más tarde.

La máquina de fax receptora no

contestó o la línea está ocupada.

• Inténtelo de nuevo en unos

minutos.

Error de línea.

La línea de fax tiene un problema.

Inténtelo más tarde.

La máquina no puede conectarse

con la máquina de fax receptora o

ha perdido el contacto debido a

un problema con la línea

telefónica.

• Inténtelo otra vez. Si el

problema continúa, espere

más o menos una hora para

que la línea se despeje otra

vez. O active el modo ECM

(consulte Config. fax en la

página 168).

Err. de tam. de corr.

El correo supera el límite del

servidor.

El tamaño del correo es superior al

admitido por el servidor SMTP.

• Divida el correo o reduzca la

resolución.

Err. de tam. de corr.

Una página es demasiado grande.

Los datos de una página exceden

el tamaño del correo configurado.

• Reduzca la resolución

e inténtelo de nuevo.

Memoria llena. La memoria está llena. • Utilice las flechas

derecha/izquierda para

seleccionar Cancelar

o Comenzar y pulse Aceptar.

Si selecciona Cancelar, la

máquina para el trabajo de

fax. Si selecciona Comenzar, la

máquina solamente envía los

documentos escaneados del

trabajo de fax.

Mensaje Significado Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

203

Memoria llena.

Dividir el trabajo.

La memoria está llena. • Divida la transmisión en más

de una operación.

Memoria llena.

Memoria de fax llena. Imprima

o borre trabajos de fax.

La memoria está llena. • Imprima o borre los datos de

fax recibidos en la memoria.

Error de red.

Hay un problema en la red.

Hay un problema en la red. • Compruebe el entorno de la

red o póngase en contacto con

el administrador de la red.

Problema de red.

Cable red no conectado.

Compruébelo.

La máquina no está conectada

con un cable de red.

• Conecte la máquina a la red

con un cable de red.

Problema de red.

La tarjeta de red no está inst.

Hay un problema en la interfaz de

red.

• Apague y encienda el

interruptor de alimentación.

Si el problema persiste, llame

al servicio técnico.

No contesta.

El equipo de fax remoto no ha

respondido.

El equipo de fax remoto no ha

respondido después de varios

intentos de remarcación.

• Verifique el número para

asegurarse de que es correcto.

Trabajo inexistente. Está realizando una operación

para Agregar páginas o Cancelar

el trabajo, pero no hay trabajos en

espera.

• Compruebe la pantalla para

ver si hay trabajos

programados. La pantalla debe

indicar si hay trabajos

programados en el modo En

espera, por ejemplo, un fax

diferido.

Atasco papel orig. El original se atascó en el

alimentador automático de

documentos.

• Despeje el atasco. (Consulte

Atascos en el alimentador

automático de documentos en

la página 192).

Band. salida llena.

Band. salida llena. Retire el papel

impreso.

La bandeja de salida de

documentos está llena.

• La bandeja de salida de

documentos admite hasta 150

páginas de papel común.

Cuando se retira el papel de la

bandeja de salida de

documentos, la impresora

reanuda la impresión.

[yyy] sin papel.

No hay papel en [yyy].

Cargue papel.

No hay papel en la bandeja. • Coloque papel en la bandeja.

(Consulte Colocación del papel

en la bandeja de papel 1 y en

la bandeja de papel 2

(opcional) en la página 146).

Mensaje Significado Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

204

Atas. pap. band.M-U. Se ha producido un atasco en el

área de la bandeja especial.

• Despeje el atasco. (Consulte

Atascos de papel en la

página 194).

Atasco papel band.1. Se ha producido un atasco en el

área de la bandeja 1.

• Despeje el atasco. (Consulte

Atascos de papel en la

página 194).

Atasco papel band.2. Se ha producido un atasco en el

área de la bandeja 2.

• Despeje el atasco. (Consulte

Atascos de papel en la

página 194).

Discr. papel [yyy].

Cargue [zzz][xxx] Continuar

Canc. .

El tamaño de papel especificado

en las propiedades en la impresora

no concuerda el papel que está

colocando.

• Seleccione Continuar

o Cancelar. Si selecciona

Cancelar, se parará el trabajo

de impresión. Coloque el papel

correcto en la bandeja.

Si selecciona Continuar, el

trabajo de impresión

continuará.

Rod. recog. gastado.

Rod. recog. [yyy] gastado.

Sustituya por nuevo.

El rodillo de recogida ha llegado al

final de su vida útil.

• Este mensaje aparece cuando

el rodillo de recogida está

gastado. Sustituya el rodillo de

recogida con uno nuevo

o llame al servicio técnico.

¿Int. rellam.? La máquina está esperando un

intervalo de tiempo específico

para remarcar a una estación

que estaba ocupada.

•Puede pulsar Aceptar para

remarcar inmediatamente,

o Parar para cancelar la

operación de remarcación.

Autodiagnóstico...

Espere.

El motor de la impresora está

comprobando algunos problemas

detectados.

• Espere unos minutos.

Error de envío.

Hay un problema en DNS.

Hay un problema en el DNS. •Configure la opción DNS.

Error de envío.

Hay un problema en POP3.

Hay un problema en el POP3. •Configure la opción POP3.

Error de envío.

Hay un problema en SMTP.

Hay un problema en el SMTP. • Cámbielo al servidor

disponible.

Error de envío.

Hay un problema en la

autenticación SMTP.

Hay un problema en la

autenticación SMTP.

• Configure la opción de

autenticación.

Error de envío.

Hay un problema en la tarjeta

NIC.

Hay un problema en la tarjeta de

la interfaz de red.

• Apague y encienda el

interruptor de alimentación.

Si el problema persiste, llame

al servicio técnico.

Mensaje Significado Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

205

Tóner vacío.

Tóner vacío. Sustitúyalo por uno

nuevo.

El cartucho de impresión ha

llegado al final de su vida útil. La

impresora deja de imprimir.

• Sustituya el cartucho de

impresión. (Consulte

Sustitución del cartucho de

impresión en la página 185).

Tóner bajo.

Encargue nuevo.

Queda solo un poco de tóner en el

cartucho de impresión. El cartucho

de impresión debe sustituirse

pronto.

• Prepare un cartucho nuevo

para sustituirlo. Es posible que

mejore la calidad de impresión

temporalmente si redistribuye

el tóner. (Consulte

Redistribución del tóner en la

página 191).

Tóner no compatible.

Cart. de tón. no compatible.

Consulte la guía.

El cartucho de impresión que

instaló no es para esta máquina.

• Instale un cartucho de

impresión nuevo diseñado

para la máquina.

El tóner no está instalado.

Cartucho de tóner no instalado.

Instálelo.

El cartucho de impresión no está

instalado.

• Instale el cartucho de

impresión.

Demasiados faxes.

Se han recibido dem. faxes.

Impr. o elimine tarea.

Hay demasiados faxes recibidos

en la memoria.

• Imprima o borre el fax recibido.

Demasiados faxes.

Hay dem. faxes en la cola.

Espere o elimine tarea.

Hay demasiados faxes en la cola

en la memoria.

• Cancele el fax reservado en la

función de prioridad de faxes.

[yyy] vacía.

Cargue [zzz][xxx].

No hay papel en

la bandeja.

• Coloque papel en la bandeja.

(Consulte Colocación del papel

en la bandeja de papel 1 y en

la bandeja de papel 2

(opcional) en la página 146).

Bandeja2 no instalada.

Bandeja 2 no instalada.

La bandeja 2 opcional no se ha

instalado.

• Instale la bandeja 2 opcional.

Si la bandeja 2 opcional se ha

instalado, compruebe el cable

que conecta la máquina y la

bandeja 2 opcional. Si el

problema persiste, llame al

servicio técnico.

Probl. band.2.

Problema comunic. band.2.

La máquina no puede

comunicarse con la bandeja 2

opcional.

• Compruebe el cable que

conecta la máquina y la

bandeja 2 opcional. Si el

problema persiste, llame al

servicio técnico.

Mensaje Significado Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

206

Problemas más comunes

La tabla que figura a continuación indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones

recomendadas. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema. Si el problema persiste,

llame al servicio técnico.

Problemas de alimentación del papel

Problema Soluciones recomendadas

El papel se atasca durante

la impresión.

• Despeje el atasco de papel. (Consulte Atascos de papel en la

página 194).

Las hojas se adhieren entre sí. • Compruebe la capacidad máxima de la bandeja. (Consulte

Especificaciones del material de impresión en la página 229).

• Asegúrese de que está utilizando el tipo de papel adecuado. (Consulte

Tipos de materiales de impresión en la página 153).

• Retire el papel de la bandeja y dóblelo o airéelo.

• La humedad puede ocasionar que las hojas se adhieran unas a otras.

• Es posible que se haya colocado en la bandeja diferentes tipos de papel.

Coloque un solo tipo, tamaño y peso de papel.

El papel no se introduce en

la máquina.

• Elimine cualquier obstrucción que pueda haber en el interior de la

máquina.

• El papel no se ha colocado correctamente. Retire el papel de la bandeja

y vuelva a colocarlo de manera correcta.

• Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la

bandeja.

• El papel es demasiado grueso. Utilice solo papel que cumpla con las

especificaciones de la impresora. (Consulte Especificaciones del

material de impresión en la página 229).

• Si está imprimiendo con materiales especiales, utilice la bandeja

especial.

El papel se atasca

continuamente.

• Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la

bandeja. Si está imprimiendo con materiales especiales, utilice la

bandeja especial.

• El tipo de papel que se está utilizando no es el apropiado. Utilice solo

papel que cumpla con las especificaciones de la impresora. (Consulte

Tipos de materiales de impresión en la página 153).

• Es posible que haya restos de papel en el interior de la impresora.

Pulse

la palanca de liberación en la parte izquierda de la máquina

abra la puerta frontal, retire el cartucho de impresión y cualquier resto

de papel que haya. Vuelva a insertar el cartucho de impresión.

Las transparencias se pegan

unas a otras en el área de

salida del papel.

• Utilice solo transparencias diseñadas específicamente para impresoras

láser. Retire las transparencias a medida que salgan de la máquina.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

207

Los sobres se tuercen o no se

introducen correctamente.

• Compruebe que las guías del papel estén ajustadas a ambos lados de

los sobres.

Los originales se atascan

continuamente en el

alimentador automático de

documentos.

• Si un original no se introduce en la máquina, es posible que la

almohadilla del alimentador automático de documentos deba

sustituirse. Póngase en contacto con un técnico de servicio.

Problema Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

208

Problemas de impresión

Problema Causa posible Soluciones recomendadas

La máquina no

imprime.

La impresora no recibe corriente eléctrica. • Compruebe las conexiones del cable de

alimentación.

• Compruebe el interruptor y la fuente de

alimentación.

La máquina no se ha seleccionado como

impresora prefijada.

• Seleccione la máquina como impresora prefijada

en Windows.

Realice las siguientes comprobaciones en la máquina:

• La puerta frontal no está cerrada. Cierre la puerta frontal.

• Hay un atasco de papel. Despeje el atasco de papel. (Consulte Atascos de papel en la

página 194).

• No hay papel en la impresora. Coloque papel. (Consulte Colocación del papel en la bandeja de

papel 1 y en la bandeja de papel 2 (opcional) en la página 146).

• El cartucho de impresión no está instalado. Instale el cartucho de impresión.

Si se produce un error del sistema, póngase en contacto con el técnico de servicio.

El cable de conexión entre el equipo y la

máquina no está conectado

correctamente.

• Desconecte el cable de la máquina y vuelva

a conectarlo.

El cable de conexión entre el equipo y la

máquina está dañado.

• Si es posible, conecte el cable a otro equipo que

funcione correctamente e imprima un trabajo.

También puede probar a utilizar otro cable de

impresora.

La configuración del puerto es incorrecta. • Compruebe la configuración de la impresora en

Windows para asegurarse de que el trabajo de

impresión se envía al puerto correcto. Si el equipo

tiene varios puertos, asegúrese de que la impresora

esté conectada al puerto apropiado.

Es posible que la máquina se haya

configurado de forma incorrecta.

• Compruebe las opciones del controlador de

impresora para asegurarse de que la configuración

de impresión sea correcta. (Consulte Procedimiento

de impresión en la página 104).

Es posible que el controlador de impresora

se haya instalado de forma incorrecta.

• Vuelva a instalar el software de la impresora.

(Consulte Instalación del software de la impresora

en la página 96).

La máquina no funciona correctamente. • Compruebe el mensaje del panel de control para

determinar si la máquina señala un error del

sistema. Póngase en contacto con un técnico de

servicio.

El tamaño del documento es tan grande

que no hay suficiente espacio en el disco

duro del equipo para acceder al trabajo

de impresión.

• Obtenga más espacio de disco duro e imprima el

documento otra vez.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

209

La máquina

selecciona

materiales de

impresión del

origen de papel

equivocado.

Es posible que se haya seleccionado una

opción de papel incorrecta en

Preferencias de impresión.

• En varias aplicaciones de software, la selección del

origen de papel se realiza desde la ficha Papel, en

Preferencias de impresión. Seleccione el origen de

papel adecuado. (Consulte Opciones de papel en la

página 108).

El trabajo se

imprime de forma

muy lenta.

Es posible que el trabajo sea demasiado

complejo.

• Reduzca la complejidad de la página o intente

ajustar las opciones de calidad de impresión.

• Después de 600 impresiones consecutivas, la

velocidad de impresión del dispositivo será más

lenta hasta que se complete el trabajo actual. El

trabajo siguiente se realizará a la velocidad

nominal.

La mitad de la

página aparece

en blanco.

Es posible que la orientación de la página

sea incorrecta.

• Cambie la orientación de la página en la

aplicación. Consulte la pantalla de ayuda del

controlador de impresora.

El tamaño del papel de la bandeja no

coincide con el tamaño de papel

configurado.

• Asegúrese de que el tamaño del papel configurado

en el controlador de impresora coincida con el

papel colocado en la bandeja.

• O bien, asegúrese de que el tamaño de papel

configurado en el controlador de impresora

coincida con la opción seleccionada en la

aplicación de software que utilice.

La máquina

funciona, pero el

texto se imprime

mal,

distorsionado

o incompleto.

El cable de la impresora está suelto o

defectuoso.

• Desconecte el cable y vuelva a conectarlo. Intente

imprimir un trabajo que se haya imprimido

correctamente. Si es posible, conecte el cable y la

máquina a otro equipo que sepa que funciona e

intente imprimir un trabajo.

• Utilice otro cable de impresora.

Se ha seleccionado un controlador de

impresora incorrecto.

• Compruebe el menú de selección de impresora de

la aplicación para asegurarse de que ha

seleccionado la máquina correcta.

La aplicación de software no funciona

correctamente.

• Intente imprimir un trabajo desde otra aplicación.

El sistema operativo no funciona

correctamente.

• Salga de Windows y reinicie el equipo. Apague la

impresora y vuelva a encenderla.

El trabajo de

impresión

aparece en

blanco.

El cartucho de impresión está vacío o

defectuoso.

• Si es necesario, redistribuya el tóner.

• Si es necesario, sustituya el cartucho de impresión.

Es posible que el archivo contenga

páginas en blanco.

• Compruebe si el archivo contiene páginas en

blanco.

Algunas piezas, como el controlador o la

placa, pueden estar defectuosas.

• Póngase en contacto con un técnico de servicio.

Problema Causa posible Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

210

La máquina no

imprime archivos

PDF

correctamente.

Faltan algunas

partes de los

gráficos, el texto o

las ilustraciones.

El archivo PDF es incompatible con los

productos Acrobat.

• Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como

imagen. Active Imprimir como imagen en las

opciones de impresión de Acrobat. La impresión

puede tardar más cuando se imprime un archivo

PDF como imagen.

La calidad de

impresión de las

imágenes

fotográficas no es

buena. Las

imágenes no son

nítidas.

La resolución de las fotografías es muy

baja.

• Reduzca el tamaño de las fotografías. Si aumenta

el tamaño de las fotografías en la aplicación de

software, se reducirá la resolución.

Antes de imprimir,

la máquina emite

vapor cerca de la

bandeja de salida.

Si se utiliza papel húmedo, se puede

generar vapor durante la impresión.

• Coloque papel nuevo.

• Para evitar que el papel absorba demasiada

humedad, no abra paquetes de papel hasta que

sea necesario.

La máquina no

imprime papel de

tamaño especial,

como por ejemplo

papel para

facturas.

El tamaño del papel de la bandeja no

coincide con el tamaño de papel

configurado.

• Especifique el tamaño de papel adecuado en las

Opciones de tamaño de papel personalizado, en

la ficha Papel de Preferencias de impresión.

(Consulte Opciones de papel en la página 108).

Problema Causa posible Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

211

Problemas más comunes de impresión PostScript

Las situaciones que aparecen a continuación son específicas del lenguaje PostScript (PS) y pueden

producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresora.

Problema Causa posible Solución

No se puede imprimir el archivo

PostScript.

Es posible que el controlador

PostScript no esté instalado

correctamente.

• Instale el controlador

PostScript. (Consulte

Instalación del software de la

impresora en la página 96).

• Imprima una página de

configuración y compruebe

que la versión PS esté

disponible para impresión.

• Si el problema persiste,

póngase en contacto con un

técnico de servicio.

Se imprime el informe de "error de

comprobación de límite".

El trabajo de impresión era

demasiado complejo.

• Es posible que deba reducir la

complejidad de la página

o instalar más memoria.

(Consulte la Guía del

administrador del sistema).

Se imprime una página de error

PostScript.

Es posible que el trabajo de

impresión no sea PostScript.

• Asegúrese de que el trabajo de

impresión sea PostScript.

Compruebe si la aplicación de

software esperaba el envío de

un archivo de configuración

o de encabezado PostScript

a la máquina.

La bandeja opcional no está

seleccionada en el controlador.

El controlador de impresora no se

ha configurado para que

reconozca la bandeja opcional.

• Abra la ventana de

propiedades del controlador

PostScript, seleccione la ficha

de Configuración de

dispositivo y configure la

opción de bandeja de la

sección Opciones instalables

como Instalada.

Al imprimir un documento en

Macintosh con Acrobat Reader 6.0

o superior, los colores no se

imprimen correctamente.

Es posible que la opción de

resolución del controlador de

impresora no coincida con la de

Acrobat Reader.

• Asegúrese de que la opción de

resolución del controlador de

impresora coincida con la de

Acrobat Reader.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

212

Problemas más comunes en Windows

Nota: Consulte la Guía del usuario de Microsoft Windows suministrada con el equipo para obtener

más información acerca de los mensajes de error de Windows.

Problema Soluciones recomendadas

El mensaje "Archivo en uso" aparece durante la

instalación.

• Cierre todas las aplicaciones de software. Elimine

todos los programas de software del grupo de

inicio de la impresora y reinicie Windows. Instale

el controlador de impresora otra vez.

Aparecen los mensajes de "error de protección

general", "excepción OE", "spool 32" u "operación no

válida".

• Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows

e intente imprimir de nuevo.

Aparecen los mensajes de "error al imprimir"

y "tiempo de espera de impresora agotado".

• Estos mensajes pueden aparecer durante la

impresión. Espere hasta que la máquina finalice la

impresión. Si el mensaje aparece en el modo de

espera o tras finalizar la impresión, revise la

conexión y compruebe si se ha producido algún

error.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

213

Problemas más comunes en Linux

Problema Soluciones recomendadas

La máquina no imprime. • Compruebe que el controlador de la impresora está instalado en el sistema.

Abra Unified Driver Configurator (Configurador de controlador unificado)

y vaya a la ficha Printers (Impresoras) en la ventana Printers

configuration (Configuración de impresora) para buscar la lista de

impresoras disponibles. Asegúrese de que su máquina aparezca en la lista.

Si no aparece, abra Add new printer wizard (Asistente para agregar nueva

impresora) para configurar la máquina.

• Compruebe que la máquina está encendida. Abra Printers configuration

(Configuración de impresoras) y seleccione el dispositivo de la lista de

impresoras. Observe la descripción en el panel Selected printer (Seleccionar

impresora). Si el estado indica Stopped (Detenida), pulse el botón Start

(Iniciar). Debería restablecerse el funcionamiento normal de la impresora.

El estado "stopped" pudo haberse activado si se produjeron errores en la

impresión. Por ejemplo, esto podría suceder si se intenta imprimir un

documento y el puerto es utilizado por una aplicación de escaneado.

• Compruebe que el puerto no esté ocupado. Debido a que los componentes

funcionales de la máquina (impresora y escáner) comparten la misma

interfaz E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simultáneo de

diferentes aplicaciones "consumer" al mismo puerto. Para evitar posibles

conflictos, solo una de ellas puede controlar la máquina en cada momento.

La otra aplicación "consumer" obtendrá la respuesta "device busy"

(dispositivo ocupado). Deberá abrir la ventana Ports Configuration

(configuración de puertos) y seleccionar el puerto asignado a la máquina.

En el panel Selected port (Puerto seleccionado), podrá ver si el puerto está

ocupado por alguna otra aplicación. En caso afirmativo, debe esperar a que

se complete el trabajo actual o pulsar el botón Release port (Liberar

puerto).

• Compruebe si la aplicación dispone de una opción de impresión especial,

como "-oraw". Si "-oraw" aparece en el parámetro de la línea de comandos,

elimínelo para poder imprimir correctamente. En aplicaciones Gimp

front-end, seleccione "print" -> "Setup printer" y edite los parámetros de la

línea de comandos.

• La versión de CUPS (Common Unix Printing System) distribuida con SuSE

Linux 9.2 (cups-1.1.21) tiene problemas con la impresión IPP (Internet

Printing Protocol). Use la impresión de socket en vez de IPP o instale una

versión posterior de CUPS (cups-1.1.22 o superior).

La máquina no imprime

páginas enteras, solo

imprime la mitad de las

páginas.

• Se trata de un problema conocido que aparece con la versión 8.51

o anterior de Ghostscript, sistema operativo Linux de 64 bits. El problema

está solucionado en AFPL Ghostscript 8.52 y versiones posteriores.

Descargue la última versión de AFPL Ghostscript de

http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ e instálela para solucionar este

problema.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

214

Nota: Consulte la Guía del usuario de Linux que se suministró con su equipo para obtener más

información acerca de los mensajes de error de Linux.

No puede escanearse a

través de Gimp Front-end.

• Compruebe que Gimp Front-end tenga Xsane: Device dialog (Xsane:

diálogo del dispositivo) en el menú Acquire (Adquirir). Si no es así, debería

instalar el complemento de Xsane para Gimp en su equipo. Puede encontrar

el paquete del complemento Xsane para Gimp en el CD de distribución de

Linux o en la página de inicio de Gimp. Si desea más información, consulte

el CD de distribución "Help for Linux" (Ayuda para Linux) o la aplicación

Gimp Front-end.

• Si desea utilizar otro tipo de aplicación de escaneado, consulte los archivos

de ayuda de la aplicación.

El error "Cannot open port

device file" (No puede

abrirse el archivo del puerto

del dispositivo) aparece al

imprimir un documento.

• Evite cambiar los parámetros de los trabajos de impresión (por ejemplo, por

medio de LPR GUI) mientras haya un trabajo de impresión en marcha. Las

versiones conocidas del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresión

siempre que se modifican las opciones; luego intentan reiniciar el trabajo

desde el principio. Como Unified Linux Driver bloquea el puerto durante la

impresión, la terminación abrupta del controlador mantiene el puerto

bloqueado y no está disponible para los trabajos de impresión siguientes.

Si se produce esta situación, intente liberar el puerto seleccionando Release

port (Liberar puerto) en la ventana Port configuration (Configuración de

puerto).

La máquina no aparece en

la lista de escáneres.

• Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo correctamente

a través de un puerto USB y de que esté encendida.

• Asegúrese de que el controlador del escáner de la máquina está instalado

en el sistema. Abra el configurador de Unified Linux Driver, cambie

a Scanners configuration (Configuración de escáneres) y, a continuación,

pulse Drivers (Controladores). Asegúrese de que en la ventana aparece un

controlador con el nombre que corresponde a su máquina.

• Compruebe que el puerto no esté ocupado. Debido a que los componentes

funcionales de la máquina (impresora y escáner) comparten la misma

interfaz E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simultáneo de

diferentes aplicaciones "consumer" al mismo puerto. Para evitar posibles

conflictos, solo una de ellas puede controlar la máquina en cada momento.

La otra aplicación "consumer" obtendrá la respuesta "device busy"

(dispositivo ocupado). Esto suele suceder al comenzar un procedimiento de

escaneado. Aparece un cuadro con el mensaje correspondiente.

• Para identificar el origen del problema, abra Ports configuration

(Configuración de puertos) y seleccione el puerto asignado al escáner; el

símbolo del puerto /dev/mfp0 corresponde a la designación LP:0 mostrada

en las opciones del escáner, /dev/mfp1 corresponde a LP:1, y así

sucesivamente. Los puertos USB comienzan con /dev/mfp4, así que el

escáner en el puerto USB:0 corresponde a /dev/mfp4 respectivamente y así

sucesivamente. En el panel Selected port (Puerto seleccionado), podrá ver

si el puerto está ocupado por alguna otra aplicación. En caso afirmativo,

debe esperar a que se complete el trabajo actual o pulsar el botón Release

port (Liberar puerto).

La máquina no escanea. • Asegúrese de que se ha colocado un documento en la máquina; asegúrese

de que la máquina se ha conectado al equipo.

Problema Soluciones recomendadas

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

215

Problemas más comunes en Macintosh

Nota: Consulte la Guía del usuario de Macintosh que se suministró con el PC para obtener más

información acerca de los mensajes de error de Macintosh.

Problema Soluciones recomendadas

La máquina no imprime

archivos PDF correctamente.

Faltan algunas partes de los

gráficos, el texto o las

ilustraciones.

• Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen. Active

Imprimir como imagen en las opciones de impresión de Acrobat.

• La impresión puede tardar más cuando se imprime un archivo PDF

como imagen.

El documento se imprimió, pero

el trabajo de impresión no ha

desaparecido de la cola en

Mac OS X10.3.2.

• Actualice el sistema operativo a MAC OS X 10.3.3. o superior.

Algunas letras no se muestran

correctamente durante la

impresión de la portada.

• Mac OS no ha podido crear la fuente durante la impresión de la

portada. El alfabeto inglés y los números se visualizan con normalidad

en la portada.

Al imprimir un documento en

Macintosh con Acrobat

Reader 6.0 o superior, los

colores no se imprimen

correctamente.

• Asegúrese de que la configuración de resolución del controlador del

dispositivo coincida con la de Acrobat Reader.

Solución de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

216

Problemas de calidad de impresión

Si el interior de la máquina está sucio o si ha colocado el papel de forma incorrecta, la calidad de

impresión puede disminuir. Consulte la siguiente tabla para solucionar el problema.

Problema Soluciones recomendadas

Impresión clara o

difuminada

• Si aparece una banda blanca o un área difuminada en la página, el nivel de tóner es

bajo. Es posible que puede extender temporalmente la vida útil del cartucho de

impresión. (Consulte Redistribución del tóner en la página 191). Si esto no mejora la

calidad de impresión, instale un cartucho de impresión nuevo.

• El papel no cumple con las especificaciones del papel; por ejemplo, tal vez el papel

esté demasiado húmedo o rugoso. (Consulte Directrices de uso del material de

impresión en la página 152).

• Si toda la página es clara, la opción de resolución de impresión es demasiado baja

o se ha activado el modo de ahorro de tóner. Ajuste la resolución de impresión

y desactive el modo de ahorro de tóner. Consulte la pantalla de ayuda del

controlador de impresora.

• Una combinación de áreas difuminadas o manchadas podría indicar que debe

sustituir el cartucho de impresión. (Consulte Sustitución del cartucho de impresión

en la página 185).

Manchas de tóner • El papel no cumple con las especificaciones; por ejemplo, tal vez el papel esté

demasiado húmedo o rugoso. (Consulte Directrices de uso del material de impresión

en la página 152).

• Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio. Limpie el interior de la máquina.

(Consulte Áreas internas en la página 188).

• Es posible que deba limpiar el recorrido del papel. (Consulte Áreas internas en la

página 188).

Áreas omitidas Si áreas difuminadas, por lo general redondas, ocurren aleatoriamente en la página:

• Es posible que una hoja de papel esté defectuosa. Intente reimprimir el trabajo.

• El contenido de humedad del papel es desigual o el papel tiene puntos húmedos en

la superficie. Intente con otra marca de papel. (Consulte Directrices de uso del

material de impresión en la página 152).

• El papel está dañado. El proceso de fabricación puede hacer que el tóner no se

adhiera a algunas áreas. Intente con un paquete de papel nuevo o con otra marca

de papel.

• Cambie la configuración de la impresora e inténtelo de nuevo. Vaya a Preferencias

de impresión, haga clic en la ficha Papel y establezca el tipo de papel como Grueso.

(Consulte Opciones de papel en la página 108).

• Si estos pasos no solucionan el problema, póngase en contacto con un técnico de

servicio.

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Solución de problemas

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Guía del usuario

217

Puntos blancos Si aparecen puntos blancos en la página:

• El papel es demasiado rugoso o la suciedad del papel cae en las áreas internas de la

máquina en el rodillo de transferencia. Limpie el interior de la máquina. (Consulte

Áreas internas en la página 188).

• Es posible que deba limpiar el recorrido del papel. (Consulte Áreas internas en la

página 188).

Líneas verticales Si aparecen líneas verticales en la página, aísle el problema a copias, impresiones

o escaneados y realice lo siguiente:

• Si copia o escanea, compruebe el cristal CVT y el cristal de exposición y, si es preciso,

límpielos con un paño sin pelusa. (Consulte Cristal de exposición y cristal de

transporte de velocidad constante (CVT) en la página 187).

• Si copia o imprime, es posible que se haya rayado la superficie del cartucho de

impresión (el cilindro) dentro de la máquina. Retire el cartucho de impresión

e instale uno nuevo. (Consulte Sustitución del cartucho de impresión en la

página 185).

Si aparecen líneas verticales en la página:

Fondo Si la cantidad de sombra del fondo es inaceptable:

• Cambie a un papel de menos gramaje. (Consulte Especificaciones del material de

impresión en la página 229 para ver las especificaciones).

• Compruebe las condiciones atmosféricas: un ambiente muy seco o un nivel de

humedad alto (superior a 80% HR) puede aumentar la cantidad de sombras

del fondo.

• Retire el cartucho de impresión viejo e instale uno nuevo. (Consulte Sustitución del

cartucho de impresión en la página 185).

• Utilice la función Supresión del fondo en las opciones del Menú.

Manchas de tóner Si aparecen manchas en la página:

• Limpie el interior de la máquina. (Consulte Áreas internas en la página 188).

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Directrices de uso del material de

impresión en la página 152).

• Retire el cartucho de impresión e instale uno nuevo. (Consulte Sustitución del

cartucho de impresión en la página 185).

Defectos verticales

repetidos

Si aparecen marcas repetidamente en la cara impresa de la hoja en intervalos regulares:

• El cartucho de impresión podría estar dañado; realice algunas impresiones en la

máquina y si el problema continúa, retire el cartucho de impresión e instale uno

nuevo. (Consulte Sustitución del cartucho de impresión en la página 185).

• Algunas partes de la máquina podrían tener tóner. Si el defecto ocurre en el reverso

de la página, es probable que el problema se solucione solo después de imprimir

unas cuantas páginas más.

• Es posible que la unidad del fusor esté dañada. Póngase en contacto con un técnico

de servicio.

Problema Soluciones recomendadas

Solución de problemas

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Guía del usuario

218

Manchas dispersas

en el fondo

Las manchas dispersas en el fondo ocurren porque el tóner se distribuye aleatoriamente

en la página impresa.

• Es posible que el papel esté demasiado húmedo. Coloque papel nuevo. No abra los

paquetes de papel sino hasta que sea necesario para que el papel no absorba

demasiada humedad.

• Si se producen manchas dispersas en el fondo en un sobre, cambie el diseño de

impresión para evitar imprimir en áreas que tengan junturas en el reverso. Se

pueden producir problemas al imprimir sobre las junturas.

• Si las manchas dispersas en el fondo cubren toda la superficie de una página

impresa, ajuste la resolución en la aplicación de software o mediante las opciones

del controlador de impresora. (Consulte Procedimiento de impresión en la

página 104).

Caracteres mal

formados

• Si los caracteres no se han formado correctamente y producen imágenes con vacíos,

es posible que el papel sea demasiado resbaladizo. Pruebe con otro tipo de papel.

(Consulte Directrices de uso del material de impresión en la página 152).

• Si los caracteres no se han formado correctamente y producen imágenes con

ondulaciones, es posible que la unidad del escáner necesite servicio técnico. Póngase

en contacto con un técnico de servicio.

Impresión torcida • Asegúrese de que el papel está colocado correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Directrices de uso del material de

impresión en la página 152).

• Asegúrese de que las guías no están demasiado ajustadas o demasiado separadas

de la pila de papel. (Consulte Colocación del papel en la bandeja de papel 1 y en la

bandeja de papel 2 (opcional) en la página 146).

Papel ondulado o

curvado

• Asegúrese de que el papel está colocado correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad pueden hacer que el

papel se curve. (Consulte Directrices de uso del material de impresión en la

página 152).

• Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe también a girar el

papel 180 grados en la bandeja.

• Si es un trabajo de impresión a una cara, utilice la puerta posterior para la salida.

Para obtener información, consulte Uso de la puerta posterior en la página 44.

Problema Soluciones recomendadas

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Solución de problemas

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Guía del usuario

219

Arrugas o pliegues • Asegúrese de que el papel está colocado correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Directrices de uso del material de

impresión en la página 152).

• Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe también a girar el

papel 180 grados en la bandeja.

• Si es un trabajo de impresión a una cara, utilice la puerta posterior para la salida.

Para obtener información, consulte Uso de la puerta posterior en la página 44.

El reverso de las

impresiones está

sucio

Compruebe si hay pérdida de tóner. Limpie el interior de la máquina. (Consulte Áreas

internas en la página 188).

Páginas en negro

sólido

• Es posible que el cartucho de impresión no se haya instalado correctamente.

Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.

• Es posible que el cartucho de impresión esté defectuoso. Retire el cartucho de

impresión e instale uno nuevo. (Consulte Sustitución del cartucho de impresión en la

página 185).

• Es posible que la máquina deba repararse. Póngase en contacto con un técnico de

servicio.

Tóner no adherido • Limpie el interior de la máquina. (Consulte Áreas internas en la página 188).

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Directrices de uso del material de

impresión en la página 152).

• Retire el cartucho de impresión e instale uno nuevo. (Consulte Sustitución del

cartucho de impresión en la página 185).

• Es posible que la máquina deba repararse. Póngase en contacto con un técnico

de servicio.

Problema Soluciones recomendadas

Solución de problemas

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Guía del usuario

220

Caracteres con

vacíos

Los caracteres con vacíos son áreas en blanco en partes de los caracteres que deberían

ser completamente negros:

• Si utiliza transparencias, intente con otro tipo de transparencias. Debido a la

composición de las transparencias, es normal que se produzcan algunos caracteres

con vacíos.

• Es posible que esté imprimiendo en la superficie incorrecta del papel. Extraiga el

papel y déle la vuelta.

• Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones del papel. (Consulte

Especificaciones del material de impresión en la página 229).

Bandas

horizontales

Si aparecen líneas, rayas, bandas o manchas negras distribuidas horizontalmente:

• Es posible que el cartucho de impresión no se haya instalado correctamente.

Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.

• Es posible que el cartucho de impresión esté defectuoso. Retire el cartucho de

impresión e instale uno nuevo. (Consulte Sustitución del cartucho de impresión en la

página 185).

• Si el problema persiste, es posible que la máquina necesite ser reparada. Póngase en

contacto con un técnico de servicio.

Papel curvado Si el papel impreso está curvado o no se introduce en la máquina:

• Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe también a girar el

papel 180° en la bandeja.

• Cambie la configuración de la impresora e inténtelo de nuevo. Vaya a Preferencias

de impresión, haga clic en la ficha Papel y establezca el tipo de papel como Fino.

(Consulte Procedimiento de impresión en la página 104).

Una imagen

desconocida

aparece

repetidamente en

unas cuantas hojas

o hay tóner no

adherido,

impresiones claras

o contaminación.

• Es posible que la máquina se utilice a una altura de 1500 m o superior.

• La altitud podría afectar la calidad de impresión, por ejemplo hacer que el tóner no

se adhiera o que las imágenes sean claras. Establezca la opción de altitud correcta

para la máquina. (Consulte Opciones de la máquina en la página 172).

Problema Soluciones recomendadas

AaBbC

Solución de problemas

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Guía del usuario

221

Problemas de copia

Problema Soluciones recomendadas

Las copias son

demasiado claras

uoscuras.

•Utilice Oscuridad en la función Copia para aclarar u oscurecer las copias. (Consulte

Selección de las funciones en la página 33).

Aparecen líneas,

marcas o puntos en

las copias.

• Si los defectos aparecen en el original, utilice Oscuridad en la función Copia para

aclarar u oscurecer las copias. (Consulte Selección de las funciones en la

página 33).

• Si los defectos no aparecen en el original, limpie la unidad del escáner. (Consulte

Áreas internas en la página 188).

• Si el defecto ocurre al utilizar el alimentador automático de documentos, limpie el

cristal CVT con un paño sin pelusa. (Consulte Cristal de exposición y cristal de

transporte de velocidad constante (CVT) en la página 187).

La imagen copiada

está torcida.

• Asegúrese de que el original está cara abajo en el cristal de exposición y de que no

está torcido.

• Asegúrese de que el original está cara arriba en el alimentador automático de

documentos y de que roza las guías.

• Compruebe que el papel está colocado correctamente. (Consulte Colocación del

papel en la bandeja de papel 1 y en la bandeja de papel 2 (opcional) en la

página 146).

• Compruebe que el papel se ajusta a las especificaciones. (Consulte

Especificaciones del material de impresión en la página 229).

Copias en blanco. • Asegúrese de que el original está cara abajo en el cristal de exposición o cara

arriba en el alimentador automático de documentos.

La imagen se

desprende

fácilmente de la

copia.

• Sustituya el papel de la bandeja con papel de un paquete nuevo.

• En áreas muy húmedas, no deje el papel en la máquina por períodos largos

de tiempo.

• Compruebe que el papel se ajusta a las especificaciones. (Consulte

Especificaciones del material de impresión en la página 229).

Se producen atascos

de papel frecuentes

al copiar.

• Airee la pila de papel y luego déle la vuelta en la bandeja. Sustituya el papel de la

bandeja con papel nuevo. Si es preciso, compruebe/ajuste las guías del papel.

• Asegúrese de que el papel es del peso correcto.

• Compruebe si hay papel o trozos de papel en la máquina después de despejar un

atasco de papel.

El cartucho de

impresión produce

menos copias que

las esperadas antes

de agotarse el tóner.

• Es posible que los originales contengan fotos, áreas de color sólido o líneas

gruesas. Por ejemplo, los originales podrían ser formularios, boletines, libros u otros

documentos que utilizan más tóner.

• Podría dejar abierto el alimentador automático de documentos al realizar copias.

• Apague la máquina y vuelva a encenderla.

Solución de problemas

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Guía del usuario

222

Problemas de escaneado

Problema Soluciones recomendadas

El escáner no

funciona.

• Asegúrese de que el original que se escaneará está cara abajo en el cristal de

exposición o cara arriba en el alimentador automático de documentos.

• Es posible que no haya suficiente memoria disponible para retener el documento

que desea escanear.

• Compruebe que el cable de la máquina está conectado correctamente.

• Asegúrese de que el cable de la máquina no está defectuoso. Cambie el cable por

uno en buen estado. Si es necesario, sustituya el cable.

• Compruebe que el escáner se ha configurado correctamente. Compruebe la

opción de escaneado en el asistente de escaneado de Xerox o en la aplicación

que utiliza para asegurarse de que el trabajo de escaneado se envía al puerto

correcto (por ejemplo, USB001).

La unidad escanea

muy despacio.

• Compruebe si la máquina está imprimiendo datos recibidos. Si es así, escanee el

documento después de que se impriman los datos recibidos.

• Los gráficos se escanean más lentamente que el texto.

Aparece el mensaje

siguiente en la

pantalla del equipo:

• La máquina no

puede

configurarse en el

modo deseado.

• Es posible que haya un trabajo de copia o impresión en curso. Intente realizar el

trabajo otra vez cuando termine ese trabajo.

• Otro programa

utiliza el puerto.

• El puerto seleccionado está en uso. Reinicie el equipo e inténtelo de nuevo.

• El puerto está

desactivado.

• Es posible que el cable de la máquina no esté conectado correctamente o que no

haya alimentación eléctrica.

• El escáner está

ocupado

recibiendo

o imprimiendo

datos. Inténtelo

otra vez cuando se

haya completado

el trabajo actual.

• El controlador del escáner no está instalado o el entorno operativo no se ha

configurado correctamente.

•Procesamiento

no válido.

• Asegúrese de que la máquina se ha conectado correctamente y de que se ha

encendido y, a continuación, reinicie el equipo.

•Error de

escaneado.

• Es posible que el cable USB no esté conectado correctamente o que no haya

alimentación eléctrica.

Solución de problemas

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Guía del usuario

223

Problemas de fax

Problema Soluciones recomendadas

La máquina no

funciona, la pantalla

no muestra nada

olos botones no

funcionan.

• Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación. Enchufe el cable de

alimentación y encienda la máquina.

• Asegúrese de que hay suministro de energía en la toma de corriente.

No hay tono de

marcación.

• Compruebe que la línea telefónica está conectada correctamente.

• Conecte otro teléfono a la toma telefónica en la pared para comprobar si

funciona bien.

Los números

guardados en la

memoria no se

marcan

correctamente.

• Asegúrese de que los números se han guardado en la memoria correctamente.

Imprima una lista de la Libreta de direcciones. (Consulte Páginas de información

en la página 159).

El original no se

introduce en la

máquina.

• Asegúrese de que el papel no está arrugado y de que lo inserta correctamente.

Compruebe que el original es del tamaño correcto y que no es demasiado grueso

ofino.

• Asegúrese de que el alimentador automático de documentos está cerrado

correctamente.

• Es posible que deba sustituir la almohadilla del alimentador automático de

documentos. Póngase en contacto con un técnico de servicio.

No se reciben faxes

automáticamente.

• El modo de recepción debe configurarse para recibir faxes.

• Asegúrese de que hay papel en la bandeja.

• Compruebe si la pantalla muestra un mensaje de error y siga las instrucciones para

solucionar el problema.

La máquina no envía

el trabajo.

• Asegúrese de que se ha colocado en el alimentador automático de documentos o

en el cristal de exposición.

• Compruebe la máquina de fax a la que envía el trabajo, para ver si ha recibido

el fax.

• Intente enviar el trabajo otra vez; es posible que la línea esté defectuosa

uocupada.

El fax entrante tiene

espacios en blanco

o es de baja calidad.

• Es posible que la máquina que envía el fax esté defectuosa.

• Una línea telefónica con interferencia puede producir errores en la línea.

• Realice una copia para comprobar que la máquina funciona bien.

• Es posible que el cartucho de impresión esté vacío. Sustituya el cartucho de

impresión. (Consulte Sustitución del cartucho de impresión en la página 185).

Algunas palabras del

fax entrante están

alargadas.

• La máquina que envía el fax tuvo un atasco temporal.

Hay líneas en los

originales que envió.

• Compruebe si la unidad del escáner está contaminada o tiene restos de papel

y límpiela. (Consulte Limpieza de la máquina en la página 186).

Solución de problemas

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Guía del usuario

224

La máquina marca

un número, pero

falla la conexión con

la otra máquina de

fax.

• Es posible que la otra máquina de fax esté apagada, no tenga papel o no pueda

recibir llamadas entrantes. Pídale al operador de la otra máquina que solucione el

problema.

Los faxes no se

guardan en la

memoria.

• Es posible que no haya suficiente espacio en la memoria para guardar el fax. Si se

muestra la pantalla que indica el estado de la memoria, elimine los faxes que ya no

necesita en la memoria y, a continuación, intente guardar el fax otra vez.

• Solicite asistencia.

Aparecen áreas en

blanco en la parte

inferior de cada

página o en otras

páginas, con una

banda de texto en la

parte superior.

• Es posible que haya seleccionado las opciones de papel incorrectas en la

configuración del usuario. Para obtener más información acerca de las opciones de

papel, consulte Configuración del tipo y tamaño del papel en la página 150.

Problema Soluciones recomendadas

Asistencia adicional

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Guía del usuario

225

Asistencia adicional

Para obtener más ayuda, visite nuestra página web, www.xerox.com, o póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox e indique el número de serie de la máquina.

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla, consulte Mensajes de

error en la página 200. Si el problema persiste, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitará conocer la naturaleza del

problema, el número de serie de la máquina, el código de error (si lo hay) y el nombre y la ubicación de

su empresa.

Ubicación del número de serie

Siga los pasos que se detallan a continuación:

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Información de máquina y a continuación

Aceptar.

3. Seleccione la opción Número de serie con la ayuda de las flechas y anótelo.

4. Pulse Parar para volver al modo Listo.

También lo puede encontrar en la parte interior de la puerta frontal de la máquina.

Impresión de un informe de la máquina

Si lo desea, puede imprimir un informe de los trabajos, así como la información de la impresora.

1. Pulse Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Páginas información y pulse Aceptar.

3. Si desea imprimir todos los informes y listas, seleccione Todas las páginas y a continuación, pulse

Aceptar. Utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar Sí cuando se le pregunte

¿Imprimir? y pulse Aceptar.

También puede utilizar los Servicios de Internet de CentreWare para imprimir la configuración de la

máquina o explorar el estado. Abra el navegador web en el equipo conectado en red y escriba la

dirección IP de la máquina. Cuando se abra Servicios de Internet CentreWare, haga clic en

Información > Imprimir información.

Asistencia adicional

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Guía del usuario

226

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

227

Especificaciones

Este capítulo incluye:

• Especificaciones de la máquina en la página 228

• Especificaciones eléctricas en la página 231

• Especificaciones de las funciones en la página 232

Especificaciones de la máquina

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Guía del usuario

228

Especificaciones de la máquina

Configuraciones de la máquina

Función WorkCentre 3325DN/3325DNI WorkCentre 3315DN

Configuración del

hardware

Procesador

Alimentador automático de

documentos a dos caras

Bandeja de papel 1 y bandeja especial

Bandeja de papel 2 opcional

Procesador

Alimentador automático de

documentos

Bandeja de papel 1 y bandeja especial

Bandeja de papel 2 opcional

Tamaño de la máquina

(anchura x profundidad

xaltura)

469 x 458 x 447 mm

424 x 422 x 417 mm

Peso de la máquina

Neto (con consumibles)

16,55 kg 14,37 kg

Acceso Desde la parte frontal y posterior Desde la parte frontal y posterior

Velocidad: a 1 cara Hasta 37 ppm en Carta

Hasta 35 ppm en A4

Hasta 33 ppm en Carta

Hasta 31 ppm en A4

Velocidad: A 2 caras Hasta 18 ppm en Carta

Hasta 17 ppm en A4

Hasta 16 ppm en Carta

Hasta 15 ppm en A4

Tiempo de salida de la

primera copia

Menos de 10 segundos desde el cristal

de exposición

Desde el modo de Ahorro de energía:

14,0 segundos

Menos de 12 segundos desde el cristal

de exposición

Desde el modo de Ahorro de energía:

14,5 segundos

Tiempo de

calentamiento

Arranque en frío: lista para copiar en

35 segundos

Desde el modo de Ahorro de energía:

lista para copiar en 13 segundos

Arranque en frío: lista para copiar en

35 segundos

Desde el modo de Ahorro de energía:

lista para copiar en 13 segundos

Especificaciones de la máquina

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Guía del usuario

229

Especificaciones del material de impresión

Bandejas de papel 1 y 2 (opcional)

Bandeja especial

Nota: La altura de la pila de papel no debe ser superior a 10 mm.

Función Especificación

Capacidad: bandeja de papel 1

250 hojas de papel bond de 80 g/m²

Capacidad: bandeja de papel 2

(opcional)

520 hojas de papel bond de 80 g/m²

Pesos del papel

60 a 163 g/m²

Tamaños de papel Longitud: mín. 210 mm, máx. 356 mm

Anchura: mín. 105 mm, máx. 216 mm

8,5 x 11 pulgadas

8,5 x 14 pulgadas

8,5 x 13 pulgadas

ISO B5 (176 x 250mm)

JIS B5 (182 x 257mm)

Oficio

Executive 184.2 x 266.7mm

Personalizado

Función Especificación

Capacidad 50 hojas de papel bond de 80 g/m²

5 hojas de transparencias

5 sobres

Pesos del papel 60 a 220 g/m²

Tamaños de papel admitidos Longitud: mín. 127 mm, máx. 356 mm

Anchura: mín. 76,2 mm, máx. 216 mm

Especificaciones de la máquina

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Guía del usuario

230

Unidad de impresión a dos caras

Alimentador automático de documentos

Módulos de salida

Bandeja de salida

Función Especificación

Pesos del papel 60 a 120 g/m²

Tamaños de papel A4, Carta, Oficio, Folio, Extra oficio

Tipos de papel Papel común, fino, grueso, reciclado, bond

Función WorkCentre 3325DN/3325DNI WorkCentre 3315DN

Capacidad 50 hojas de papel bond de 80 g/m² 50 hojas de papel bond de 80 g/m²

Pesos del papel 50 a 120 g/m² 60 a 120 g/m²

Tamaños de papel Anchura: 142 mm a 216 mm

Altura: 148 mm a 356 mm

Anchura: 142 mm a 216 mm

Altura: 148 mm a 356 mm

Escaneado de documentos

a2 caras

Sí (inversa) No

Alimentador automático de

documentos (A4)

1-1: 35 ppm

1-2: 17 ppm

2-2 clasificadas: 13 ppm

1-1: 31 ppm

1-2: 15 ppm

Función Especificación

Capacidad 150 hojas de papel bond de 80 g/m²

Especificaciones eléctricas

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Guía del usuario

231

Especificaciones eléctricas

Función Especificación

Frecuencia 50/60 Hz

Tensión eléctrica 110-127 VCA y 220-240 VCA

Consumo de energía promedio Modo de Ahorro de energía: menos de 8 vatios

Modo En reposo: menos de 50 vatios

Especificaciones de las funciones

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Guía del usuario

232

Especificaciones de las funciones

Función de Fax

Función de Impresión

Función Especificación

Velocidad de transmisión de faxes 33,6 Kbps

Tipo de línea telefónica Línea telefónica conmutada analógica pública estándar

oequivalente

Comunicación estándar Súper G3, IYU G3

Capacidad de resolución máxima 300 x 300 ppp

Memoria estándar del fax WorkCentre 3325DN/3325DNI: 50MB

WorkCentre 3315DN: 5 MB

Anchura de escaneado efectiva 208 mm

Anchura máxima de impresión 216 mm

Homologaciones de la conexión UE/AEE: certificación TBR21

EE.UU: homologación FCC Parte 68

Canadá: homologación DOC CS-03

Otros países: certificación a estándares PTT nacionales

Función Especificación

Compatibilidad Windows PC/MAC/Linux

Velocidad 35 ppm a 1 cara (Carta)/33 ppm (A4)

18 ppm a 1 cara (Carta)/17 ppm (A4)

Área máxima de impresión Extra oficio de 216 mm x 356 mm

Resolución de impresión Hasta 1200 x 1200 impresión efectiva

Rendimiento 11 000 impresiones

Impresiones del cartucho de impresión suministrado con la

máquina:

• WorkCentre 3325DN/3325DNI: 5000

• WorkCentre 3315DN: 2300

Resolución máxima 300 x 300 ppp

Memoria estándar de la impresora WorkCentre 3325DN/3325DNI: 512 MB

WorkCentre 3315DN: 256 MB

PDL/PCL PCL5e, PCL6, Postscript 3, PDF1.4, TIFF de una página

Especificaciones de las funciones

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Guía del usuario

233

Función de Escaneado

Función Especificación

Anchura máxima del documento 216 mm

Anchura de escaneado efectiva 208 mm

Resolución máxima 600 x 600 ppp

Compatible con TWAIN/ISIS TWAIN/WIA

Compresión de imagen MH, MMR, LZW, JPEG

Modo de escaneado Texto monocromo, foto monocromo y color verdadero

Escala de grises 256 niveles

Especificaciones de las funciones

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Guía del usuario

234

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

235

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Avisos y seguridad en la página 236

• Símbolos y etiquetas de seguridad en la página 237

• Información sobre seguridad operativa en la página 238

• Normativas básicas en la página 242

• Normativa de copia en la página 246

• Normativa de envío de fax en la página 249

• Información sobre seguridad de los materiales en la página 252

• Reciclaje y eliminación del producto en la página 253

• Cumplimiento de requisitos energéticos en la página 255

• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto en la página 256

Avisos y seguridad

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Guía del usuario

236

Avisos y seguridad

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la máquina. Consúltelas según haga

falta para asegurarse de que está utilizando el producto de una manera segura.

Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas

normas de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el

cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.

Las pruebas de seguridad y medioambientales se han realizado usando solamente materiales de

Xerox.

AVISO: Cambios no autorizados, entre los que se pueden contar la incorporación de nuevas

funciones o la conexión de dispositivos externos, pueden alterar la certificación del dispositivo.

Para más información al respecto, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox.

Símbolos y etiquetas de seguridad

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Guía del usuario

237

Símbolos y etiquetas de seguridad

Siga siempre las advertencias e instrucciones impresas en el producto o suministradas con el mismo.

Este símbolo de AVISO advierte a los usuarios de una zona de la máquina en la que existe la

posibilidad de daños personales.

Este símbolo de AVISO advierte a los usuarios de una zona de la máquina en la que hay

superficies muy calientes que no deben tocarse.

Este símbolo de AVISO advierte a los usuarios que no deben realizar acciones no autorizadas

que pueden ocasionar una exposición peligrosa a la luz del láser.

Información sobre seguridad operativa

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

238

Información sobre seguridad operativa

Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas

normas de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el

cumplimiento con las normas medioambientales establecidas. Para asegurar el funcionamiento seguro

y continuo del dispositivo Xerox, siga estas indicaciones de seguridad en todo momento:

Suministro eléctrico

Esta sección proporciona información de seguridad importante acerca del suministro eléctrico, que

debería leer antes de instalar y utilizar el dispositivo.

Lea la información en las secciones siguientes:

• Seguridad eléctrica de la toma de corriente en la página 238

• Seguridad eléctrica del cable de alimentación en la página 238

• Información sobre seguridad del láser en la página 239

• Seguridad del dispositivo en la página 239

• Apagado de emergencia en la página 240

• Desconexión del dispositivo en la página 240

Seguridad eléctrica de la toma de corriente

Este dispositivo debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la etiqueta de la placa de

datos, ubicada en la cubierta posterior del dispositivo. Si no está seguro de si el voltaje suministrado

satisface los requisitos, consúltelo con la compañía eléctrica o con un electricista.

La toma de corriente debería estar instalada cerca del dispositivo y debería ser de fácil acceso.

AVISO: Este dispositivo debe conectarse a un enchufe con toma de tierra de protección. Este

dispositivo se suministra con un enchufe que cuenta con conectores protegidos de puesta a tierra.

Este enchufe solo puede enchufarse a una toma de corriente con toma de tierra. Se trata de una

función de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente, póngase en

contacto con un electricista cualificado para reemplazar la toma de corriente. Conecte siempre el

dispositivo a una toma de corriente que tenga una toma de tierra adecuada. Si tiene dudas,

solicite a un electricista cualificado que compruebe la toma de corriente. La conexión incorrecta

del conductor de toma de tierra del dispositivo puede producir una descarga eléctrica.

Seguridad eléctrica del cable de alimentación

• Utilice solo el cable de alimentación suministrado con el dispositivo.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente con toma de tierra.

No utilice cables de prolongación. Si no sabe si la toma de corriente está conectada a tierra,

consúltelo con un electricista cualificado.

• No coloque el dispositivo en un lugar en el que se pueda pisar el cable de alimentación o tropezar

con él.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

Información sobre seguridad operativa

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Guía del usuario

239

Información sobre seguridad del láser

AVISO: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los

especificados aquí pueden ocasionar una exposición peligrosa a la luz del láser.

Con respecto a la seguridad del láser, el dispositivo cumple la normativa de funcionamiento estándar

de productos láser establecida por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales para

productos láser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado

durante todas las fases de operación y mantenimiento por parte del usuario.

Seguridad del dispositivo

Este dispositivo está diseñado para permitir el acceso del operador a zonas seguras solamente.

El acceso a zonas peligrosas está restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas

para quitarlas. No extraiga nunca dichas cubiertas ni protecciones.

Seguridad del dispositivo: siga estas indicaciones

• Siga siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el dispositivo o suministradas con

el mismo.

• Antes de limpiar este dispositivo, desenchúfelo de la toma de corriente. Use siempre materiales

diseñados específicamente para este dispositivo; el uso de otros materiales puede tener como

resultado un funcionamiento defectuoso y producir situaciones de peligro.

• Tenga siempre mucha precaución a la hora de desplazar o reubicar el dispositivo. Póngase en

contacto con el distribuidor local de Xerox para organizar el traslado del dispositivo fuera del

edificio.

• Ubique el dispositivo en una superficie de soporte sólida (no sobre una alfombra) que sea lo

suficientemente resistente para soportar el peso del mismo.

• Coloque el dispositivo en una zona con ventilación adecuada y espacio suficiente para realizar las

tareas de mantenimiento.

• Antes de limpiar el dispositivo, desenchúfelo de la toma de corriente.

Nota: Su dispositivo Xerox cuenta con una función de ahorro de energía para ahorrar energía

cuando no se está utilizando. Se puede dejar encendido el dispositivo de forma continua.

Seguridad del dispositivo: acciones que no debe realizar

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden

ser explosivos o inflamables si se utilizan en un dispositivo electromecánico.

• Nunca utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar el dispositivo a una toma de

corriente que no tenga toma de tierra.

• Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estén específicamente descritas en esta

documentación.

• No obstruya las aberturas de ventilación. Éstas evitan que la máquina se caliente en exceso.

• No retire las cubiertas ni las protecciones que estén atornilladas. Detrás de esas cubiertas no hay

áreas en las que el operador pueda realizar operaciones de mantenimiento.

• Nunca coloque la máquina cerca de un radiador u otra fuente de calor.

Información sobre seguridad operativa

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

240

• No introduzca ningún tipo de objeto en las ranuras de ventilación.

• No altere ni manipule ningún dispositivo de seguridad mecánico o eléctrico.

• No coloque el dispositivo donde la gente pueda pisar o tropezar con el cable de alimentación.

• No coloque este dispositivo en una habitación que no tenga ventilación adecuada.

Póngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea más información.

Apagado de emergencia

Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague el dispositivo inmediatamente y desenchufe el

cable de alimentación de la toma de corriente de la pared. Avise a un técnico de servicio de Xerox

autorizado para solucionar el problema.

• El dispositivo emite olores o ruidos no habituales.

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se ha derramado líquido en la máquina.

• La máquina ha estado expuesta a agua u otro líquido.

• Algún componente del dispositivo está dañado.

Desconexión del dispositivo

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del dispositivo. Está conectado a la parte

posterior de la máquina como dispositivo de conexión. Para desconectar el dispositivo completamente,

desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente.

Información de seguridad del ozono

Este dispositivo genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado es más pesado

que el aire y depende del volumen de copias. Deben observarse los parámetros medioambientales

adecuados, que se especifican en el procedimiento de instalación de Xerox, para asegurarse de que los

niveles de concentración no superen los límites seguros.

Si necesita información adicional acerca del ozono, llame al 1-800-828-6571 en los Estados Unidos

y Canadá para solicitar la publicación de Xerox titulada "Ozone". En otros mercados, póngase en

contacto con su distribuidor local autorizado o su proveedor de servicio.

Información de mantenimiento

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden

ser explosivos o inflamables si se utilizan en un dispositivo electromecánico.

• Los procedimientos de mantenimiento del dispositivo que puede llevar a cabo el operador se

describen en la documentación del cliente que se suministra con el dispositivo.

• No realice operaciones de mantenimiento que no se describan en dicha documentación.

• Utilice suministros y materiales de limpieza sólo de la manera indicada en esta documentación.

• Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estén atornillados. No hay componentes detrás de

esas cubiertas en los que pueda realizar operaciones de mantenimiento o servicio.

Información sobre seguridad operativa

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

241

Información de consumibles

• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No arroje tóner, cartuchos de impresión o contenedores de tóner al fuego.

Certificación de seguridad del producto

Este dispositivo ha sido certificado por el organismo siguiente según las normas de seguridad

indicadas.

Este dispositivo se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001 registrado.

Organismo Estándar

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2ª Edición (EE.UU./Canadá)

IEC/EN60950-1 2ª Edición

Normativas básicas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

242

Normativas básicas

Xerox ha probado este dispositivo según las normas de emisión electromagnética e inmunidad. Estas

normas están diseñadas para mitigar las interferencias causadas o recibidas por este dispositivo en un

entorno de oficina típico.

Estados Unidos (normativa FCC)

Este dispositivo se ha probado y cumple con los límites establecidos para los dispositivos digitales de

Clase A, según las normas de la FCC, sección 15. Estos límites se han establecido para proporcionar una

protección razonable contra interferencias perjudiciales en entornos comerciales. Este dispositivo

genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza conforme a estas

instrucciones, puede causar interferencias dañinas con las comunicaciones de radio. El uso de este

dispositivo en una zona residencial puede causar interferencias perjudiciales, en cuyo caso el usuario

tendrá que corregir las interferencias por su cuenta.

Si este dispositivo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede

comprobar encendiendo y apagando el dispositivo, se recomienda al usuario que intente corregir las

interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:

• Reoriente o cambie la ubicación del receptor.

• Aumente la separación entre el dispositivo y el receptor.

• Conecte el dispositivo a un enchufe cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor.

• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.

Si se realizan cambios o modificaciones sin el consentimiento expreso de Xerox, el usuario podría

perder la autorización para usar este dispositivo. Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de las

reglas FCC, utilice cables de interfaz blindados.

Información sobre normativas para el módulo LAN inalámbrico de 2,4 Ghz

Este producto contiene un módulo transmisor de radio LAN inalámbrico de 2,4 Ghz que cumple con los

requisitos especificados en la sección 15 de las normas FCC, el estándar RSS-210 de Industry Canada y

la directiva del Consejo europeo 99/5/EC.

El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo

no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia

recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.

Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xerox

Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.

Canadá (normativa)

Este aparato digital de Clase A cumple con la normativa ICES-003 de Canadá.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Normativas básicas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

243

Unión Europea

AVISO: Este es un producto de Clase A. Este dispositivo puede causar radiointerferencias en

entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas adecuadas.

El símbolo CE aplicado a este dispositivo significa que Xerox declara el cumplimiento de las

siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:

• DIRECTIVA 2006/95/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 12 de diciembre de

2006 sobre la aproximación de las legislaciones de los Estados miembros sobre el material

eléctrico de baja tensión.

• DIRECTIVA 2004/108/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 15 de diciembre de

2004 relativa a la aproximación de las legislaciones de los Estados miembros en materia de

compatibilidad electromagnética y por la que se deroga la Directiva 89/336/CEE.

• DIRECTIVA 1999/5/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, de 9 de marzo, sobre

equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación y reconocimiento mutuo de su

conformidad.

La utilización de este dispositivo según las instrucciones del usuario no representa ningún riesgo para

éste ni para el entorno.

Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz

blindados.

Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de este dispositivo, póngase en

contacto con Xerox.

Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de

imágenes de la Unión Europea

Información medioambiental que suministra soluciones medioambientales

y reduce costes

Introducción

La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación a la

Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre equipos de

impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los

productos y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.

Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.

• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes

A4 por minuto

• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4 por

minuto

Normativas básicas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

244

Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras

La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a dos caras. Esto permite imprimir

ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir el uso de recursos valiosos al

reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de impresión de imágenes, los modelos con

velocidad de impresión igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a 45 ppm en blanco

y negro deben activar automáticamente la función de impresión a 2 caras durante la configuración

y la instalación del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con velocidad de impresión

inferior también tengan las opciones de impresión a 2 caras de forma prefijada en la instalación.

Si sigue utilizando la función de impresión a 2 caras, se reducirá el impacto medioambiental de su

trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresión en el

controlador de impresión.

Tipos de papel

Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un

esquema de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN1 2281 o uno similar.

El papel más ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada

impresión, se puede utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es

compatible con sus necesidades de impresión.

Normativas básicas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

245

ENERGY STAR

Consumo de energía y tiempo de activación

La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el

dispositivo. Este producto se diseñó y configuró para reducir los costes de electricidad. Después de

realizar la última impresión, la impresora pasa al modo Listo. En este modo, puede imprimir de

inmediato si es preciso. Si el producto no se utiliza durante cierto período de tiempo, pasa al modo de

Ahorro de energía. En estos modos, solamente permanecen activas las funciones esenciales para

permitir la reducción del consumo de energía.

Al salir del modo de Ahorro de energía, la primera impresión tardará un poco más en realizarse que en

el modo Listo. Esta demora es el resultado de la activación del sistema desde el modo de Ahorro de

energía y es común en la mayoría de productos de impresión de imágenes en el mercado.

Si desea configurar un tiempo de activación más largo o si desea desactivar completamente el modo

de Ahorro de energía, tenga en cuenta que este dispositivo no pasará al nivel de menos consumo de

energía o lo hará después de un período de tiempo más largo

Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas sostenibles, visite nuestra

página web: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Alemania

Blendschutz

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz

vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt

nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Larmemission

Maschinenlärminformatians-Verordnung3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)

oder weniger gemäß EN I S 0 7779.

Importeur

Deutschland

Xerox GmbH

Hellersbergstraße 2-4

41460 Neuss

Regulación RoHS de Turquía

De conformidad con el artículo 7 (d). Por el presente se certifica que

"Cumple con la normativa EEE".

"EEE yönetmeliðine uygundur"

Normativa de copia

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Guía del usuario

246

Normativa de copia

Estados Unidos

El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer

tales reproducciones.

1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:

• Certificados de deuda.

• Moneda de bancos nacionales.

• Cupones de bonos.

• Billetes bancarios de la Reserva Federal.

• Certificados de depósito de plata.

• Certificados de depósito de oro.

• Bonos de Estados Unidos.

• Pagarés del tesoro.

• Billetes de la Reserva Federal.

• Billetes fraccionarios.

• Certificados de depósito.

• Papel moneda.

• Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.

• Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en

relación con la campaña para su venta.

• Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre

matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.

• Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con

fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al

75% o superior al 150% del original.

• Giros postales.

• Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados

Unidos.

• Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser

emitidos mediante alguna ley del Congreso.

2. Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.

3. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.

4. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los

derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos de

autor respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas.

Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de

los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.5.

5. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros

pueden fotocopiarse.

Normativa de copia

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

247

6. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.

7. Papeles de inmigración.

8. Tarjetas de registro de reclutamiento.

9. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro.

• Ingresos o ganancias.

•Documento judicial.

• Condición física o mental.

• Estado de dependencia.

• Servicio militar anterior.

Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.

10. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios

Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía haya sido

encargada por el responsable de dicho departamento).

La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:

• Permisos de automóvil.

• Permisos de conducir.

• Certificados de titularidad de automóviles.

La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su

contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Canadá

Este dispositivo se ha probado y cumple con la Edición 9 de la normativa CS03, enmiendas 1, 2 y 3.

El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer

tales reproducciones.

1. Billetes bancarios o papel moneda.

2. Bonos o valores de un gobierno o banco.

3. Letras o vales del Tesoro.

4. El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá

o un tribunal.

5. Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión de

que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para

una provincia).

6. Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá

(o una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión

o agencia establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro

estado.

7. Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá

o de una provincia o por el gobierno de otro estado.

8. Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir

copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica.

Normativa de copia

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

248

9. Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el

consentimiento del titular.

La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna

responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Otros países

La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y penas

de prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones:

• Moneda de curso legal

• Billetes bancarios y cheques

• Bonos o valores de bancos o gobiernos

• Pasaportes y documentos de identidad

• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del titular

• Sellos de correos y otros instrumentos negociables

Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido

o exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.

Normativa de envío de fax

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

249

Normativa de envío de fax

Estados Unidos

Este dispositivo se ha probado y cumple con la normativa de la FCC, parte 68, TIA-968-A y TIA-968-B.

Requisitos de encabezado para el envío de fax

La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de

1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina

de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de

cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de envío, la

identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de

teléfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono

proporcionado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuya tarifa exceda la de

transmisión local o de larga distancia. Con el fin de programar esta información en la máquina,

consulte Opciones de la máquina en la página 172 para obtener más información.

Información del acoplador de datos

Este dispositivo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Consejo

Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).

En la cubierta del dispositivo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un

identificador de dispositivo con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este

número a la compañía telefónica. La clavija y el conector para conectar este dispositivo al cableado de

las instalaciones y a la red telefónica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la

FCC adoptados por el ACTA. Con el dispositivo, se suministra un cable telefónico compatible que tiene

un enchufe modular. Se ha diseñado para conectar a un conector modular que también es compatible.

Consulte las instrucciones de instalación para obtener más información.

Puede conectar la máquina de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de

línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte

las instrucciones de instalación para obtener más información. Para solicitar el servicio adecuado a la

compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar los códigos que se indican a continuación:

• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2

• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y

AVISO: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular instalado en

su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría dañar el equipo de la

compañía telefónica. Usted asumirá cualquier responsabilidad que se derive de los daños

provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el

número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en una

línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de

las áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para asegurarse del

número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total de números REN,

Normativa de envío de fax

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

250

póngase en contacto con la compañía telefónica local. El número REN para este dispositivo forma

parte del identificador del producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos

representados mediante ## equivalen al número REN sin punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN

de 0.3).

Si este dispositivo de Xerox provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica le

notificará que podría interrumpirse temporalmente el servicio de la línea telefónica a la que está

conectado. Si el preaviso no es factible, la compañía telefónica le informará al usuario de la

desconexión lo antes posible. También le podrán informar sobre su derecho a presentar una

reclamación a la FCC si lo considera oportuno.

La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones

o procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del dispositivo. Si esto sucede, la compañía

telefónica le avisará de antemano para que el usuario realice las modificaciones oportunas para que

no se interrumpa el servicio.

Si experimenta problemas con el dispositivo Xerox, póngase en contacto con el centro de asistencia

correspondiente para obtener información sobre la reparación o la garantía; los datos de contacto se

encuentran en la máquina o en la Guía del usuario. Si el dispositivo provoca algún daño en la red

telefónica, la compañía telefónica podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya

solucionado.

Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox deben reparar la impresora. Esto es

aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado el mismo. Si se realiza alguna

reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período de garantía.

Este dispositivo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea compartida

está sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en contacto

con la comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o

la comisión de corporaciones.

Si su oficina tal vez cuenta con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la línea

telefónica, asegúrese de que la instalación de este dispositivo Xerox no desactive el sistema de alarma.

Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la

compañía telefónica o a un instalador autorizado.

Canadá

Este dispositivo se ha probado y cumple con la Edición 9 de la normativa CS03, enmiendas 1, 2 y 3.

Este producto cumple las especificaciones técnicas de Industry Canada.

Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el

proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su mal

funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario

desconecte el dispositivo.

Por su propia seguridad, los usuarios deben asegurarse de que las conexiones eléctricas a tierra de las

tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los sistemas internos de distribución de

Normativa de envío de fax

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

251

agua por tubería metálica, si los hubiera, estén conectadas. Esta precaución puede ser importante en

zonas rurales.

PRECAUCIÓN: Los usuarios no deben intentar hacer las conexiones por sí mismos, sino que deben

ponerse en contacto con el organismo adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista,

según corresponda.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal

indica el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La

terminación de la interfaz podría constar de una combinación de dispositivos sujetos al requisito de

que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el valor de REN

canadiense, consulte la etiqueta del dispositivo.

Europa

Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación

El facsímil ha sido homologado de conformidad con la Decisión 1999/5/CE del Consejo para la

conexión paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada (RTPC). No

obstante, a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes países, la

homologación no constituye por sí sola una garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en

todos los puntos de terminación de la red de una RTPC.

En caso de surgir algún problema, primero debe ponerse en contacto con el proveedor del equipo.

Este producto se ha probado y cumple la normativa europea ES203 021-1, 2, 3, y además cumple con

la normativa R&TTE 1999/5/CE relativa a equipos terminales que se usan en redes de telefonía pública

conmutada analógica en el Área Económica Europea. El código de país debe configurarse antes de

conectar el dispositivo a la red.

Nota: Si bien este dispositivo puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por

tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la señalización DTMF. La

señalización DTMF proporciona un establecimiento de llamada fiable y más rápido La

modificación de este dispositivo o la conexión a un software o un aparato de control externo sin

autorización de Xerox anulará el certificado.

Información sobre seguridad de los materiales

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Guía del usuario

252

Información sobre seguridad de los materiales

Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:

América del Norte: www.xerox.com/msds

Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe

Para obtener los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, consulte

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Reciclaje y eliminación del producto

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

253

Reciclaje y eliminación del producto

EE.UU. y Canadá

Xerox tiene un programa mundial de devolución/reciclaje de dispositivos. Póngase en contacto con el

representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si su dispositivo Xerox puede

entrar en dicho programa. Si desea más información sobre los programas medioambientales de Xerox,

consulte http://www.xerox.com/environment.

Para la eliminación de desechos de dispositivos Xerox, tenga en cuenta que el dispositivo puede

contener plomo, mercurio, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido

a las consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente la

normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el dispositivo. Para obtener

información sobre el reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades

locales. En los Estados Unidos, también puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance

en: http://www.eiae.org/.

Unión Europea

Directiva 2002/96/CE (RAEE)

Reciclaje y eliminación del producto (Entorno profesional/comercial UE)

La aplicación de este símbolo en el equipo es una confirmación de que en el momento de

deshacerse de este equipo debe hacerlo de acuerdo con los procedimientos nacionales

acordados. En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos

que se vayan a desechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos.

(Directiva 2006/66/CE)

La presencia de estos símbolos en los productos, o en los documentos que los acompañan,

indica que las baterías y los productos eléctricos o electrónicos no deben mezclarse con la

basura doméstica.

Para que los productos viejos y las baterías usadas sean tratados, recuperados y reciclados

debidamente, llévelos a los puntos de recolección correspondientes, de acuerdo a la legislación de su

país y a las Directivas 2002/96/CE y 2006/66/CE.

Al desechar estos productos y baterías debidamente, está ayudando a conservar valiosos recursos

y a evitar efectos potencialmente dañinos en la salud humana y el medio ambiente, que podrían

producirse como consecuencia de la manipulación inadecuada de estos residuos.

Si desea obtener más información acerca de la recolección y el reciclaje de productos viejos y baterías

usadas, póngase en contacto con su ayuntamiento local, con el servicio de recolección o con el

establecimiento donde adquirió los artículo. La incorrecta eliminación de estos productos podría dar

lugar a la aplicación de multas de acuerdo con la legislación nacional.

Reciclaje y eliminación del producto

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Guía del usuario

254

Para usuarios comerciales dentro de la Unión Europea

Si desea desechar un equipo eléctrico o electrónico, póngase en contacto con su distribuidor

o proveedor para obtener más información.

Información sobre eliminación de productos en países no pertenecientes a la Unión Europea

Estos símbolos son válidos únicamente en la Unión Europea. Si desea eliminar estos artículos, póngase

en contacto con las autoridades locales o con un distribuidor local, y pregunte cuál es el procedimiento

correcto para la eliminación de desechos.

Nota sobre el símbolo de batería

El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo químico. Esto

indica la conformidad con los requisitos de la directiva.

Cumplimiento de requisitos energéticos

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

255

Cumplimiento de requisitos energéticos

Todos los mercados

ENERGY STAR

El programa ENERGY STAR es un esquema voluntario para fomentar el desarrollo y la adquisición de

modelos energéticamente eficaces, que ayuden a reducir el impacto medioambiental. La información

sobre el programa de ENERGY STAR y los modelos calificados de ENERGY STAR se pueden encontrar en

la página web siguiente:

www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ

Como socio de ENERGY STAR

, Xerox Corporation ha determinado que este dispositivo satisface las

pautas de eficiencia energética de ENERGY STAR.

ENERGY STAR y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados

Unidos. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo común entre

los Estados Unidos, la Unión Europea, Japón y la industria de equipos de oficina para

promover copiadoras, impresoras, máquinas de fax, máquinas multifunción, PC

y monitores que sean eficientes en el uso de energía. La reducción del consumo de

energía contribuye a la lucha contra la niebla tóxica, la lluvia ácida y los cambios

climatológicos a largo plazo al reducir las emisiones que resultan de la generación de

electricidad.

Los dispositivos ENERGY STAR de Xerox están prefijados de fábrica para activar el modo de ahorro de

energía después de un tiempo prefijado a partir de la última copia/impresión. El tiempo prefijado para

la Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI es 30 minutos. Para obtener más información acerca

de esta función, consulte la Guía del usuario. Consulte Opciones de la máquina en la página 172 para

obtener instrucciones para cambiar el parámetro de Ahorro de energía.

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

256

Medio ambiente, seguridad e higiene:

información de contacto

Para más información sobre los dispositivos y suministros Xerox en relación con el medio ambiente, la

salud y la seguridad, llame a los siguientes números de teléfono:

EE.UU.: 1-800 828-6571

Canadá: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

También puede encontrar esta información en la página web de Xerox, en la dirección:

www.xerox.com/about-xerox/environment

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Guía del usuario

257

Índice

Números

2 en 1, 4 en 1, 37, 39

A 2 caras

Copia, 33

Impresión, 120

Acceso a las opciones de configuración, 156

Adición de páginas a un fax diferido, 82

Administración de la memoria USB, 131

Agregar páginas, 80

Ahorro de tóner, 109

Ahorro energ, 173

Ahorro tóner, 174

Ajuste de altitud, 173

Alimentador automático de documentos, 32, 47,

64, 74

Atascos, 192

Especificaciones, 230

Alimentador de documentos, 22, 32, 47, 64, 74,

187, 230

Atascos, 192

Bandeja de entrada, 8

Bandeja de salida, 8

Cubierta, 8

Guías de anchura, 8

Asa, 8

Asistencia adicional, 30, 225

Asistente de escaneado, 55

Atascos de papel, 194, 195

Cómo evitar que se curve el papel, 194

Autocentrar, 38

Ayuda, 30, 225

Área de salida, 198

Áreas internas, 188

Bandeja 1, 196

Bandeja 2 opcional, 196

Bandeja de papel 2, 8

Bandeja de papel 2 (opcional), 8

Bandeja de salida, 8, 23, 43, 187

Bandeja especial, 8, 147, 197

Extensión, 8

Guías de anchura, 8

Bandejas de papel, 145

Borrado bordes, 38

Borrar opciones, 178

Botones, 12

Botón Aceptar, 12

Botón Ahorro de energía, 13

Botón Atrás, 13

Botón Borrar todo, 12, 13

Botón Cancelar, 13

Botón Comenzar, 12, 13

Botón Estado de la máquina, 12

Botón Estado del trabajo, 12

Botón Interrumpir, 13

Botón Interrumpir impresión, 12

Botón Parar, 12, 13

Botón Remarcación/Pausa, 13

Calidad, 106

Cambio autom. band., 174

Cambio de la configuración de la impresora, 119

Canadá (normativa), 242

Cancelación de un fax diferido, 82

Cancelar trabajo, 80

Cantidad, 34

Caracteres, 14

Caracteres del teclado, 14

Cartucho de impresión, 29, 184

Almacenamiento y manipulación, 184

Nivel de tóner, 186

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, 30, 225

Centro del libro, 38

Certificación de seguridad del producto, 241

Clave, 156

Clave del administrador, 156

Colocación de documentos, 22, 32, 47, 64, 74

Colocación del papel, 18, 145, 146

Bandeja especial, 147

Bandejas de papel 1 y 2, 146

Especificaciones del material de

impresión, 152

Preparación, 146

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Guía del usuario

258

Sobres, 148

Tipo y tamaño del papel, 150

Tipos de materiales de impresión, 153

Colocación del papel en las bandejas, 146

Color de salida, 53, 68

Comenzar

Copia, 34

Escaneado, 51

Fax, 76

Componentes de la máquina, 10

Comprobación de la duración de los

consumibles, 186

Conexión USB

Macintosh, 58

Config. Earth Smart, 174

Configuraciones de la máquina, 228

Accesibilidad, 228

Hardware, 228

Peso de la máquina, 228

Tamaño de la máquina, 228

Tiempo de calentamiento, 228

Tiempo de salida de la primera copia, 228

Velocidad, 228

Configuraciones del producto, 10

Configuración, 155

Informe automático de fax, 171

Informes, 25

Configuración de fax, 28

Informe automático, 171

Configuración de la impresora

Macintosh, 119

Configuración de la recepción de faxes, 169

Configuración del envío, 168

Configuración del envío de faxes, 168

Configuración del modo DRPD, 171

Configuración del sistema, 28, 172

Configuración del tipo y tamaño del papel, 150

Confirmación de un fax, 77

Consejos para evitar atascos de papel, 195

Consejos para evitar que el papel se curve, 194

Consumible reemplazable, 29, 184

Consumible reemplazable por el cliente, 29, 184

Almacenamiento y manipulación, 184

Cartucho de impresión, 185

Consumo de energía, 231

Contador, 27, 157

Contadores de facturación, 27

Contadores facturación, 157

Contestador, 92

Contraste, 37, 54, 69

Fax, 78

Controlador WIA, 57

Controladores de impresora, 16

Copia, 31

2 en 1, 4 en 1, 39

Borrado bordes, 38

Contraste, 37

Copia de libro, 40

Copia duplicada, 42

Copia póster, 41

Creación de folletos, 41

Desplazam. margen, 38

Diseño, 37

Más claro/Más oscuro, 36

Original pequeño, 38

Reducir/Ampliar, 36

Supresión del fondo, 37

Tamaño orig., 36

Tarjeta ID, 39

Tipo de original, 37

Copia de libro, 37, 40

Copia de póster, 37

Copia de tarjeta de ID, 37

Copia duplicada, 37, 42

Copia póster, 41

Copia tarj. ID, 39

Creación de folletos, 37, 41

Creación de un grupo, 141

Cristal CVT, 29

Cristal de exposición, 8, 22, 32, 47, 64, 74, 187

Cubierta, 8

Limpieza, 29

Cristal de transporte de velocidad constante

(CVT), 187

Cubierta de la placa de control, 8

Cubierta frontal, 8

Cubierta posterior, 9

Cubierta posterior de la bandeja de papel, 9

Cuidado, 183

Cuidado de la máquina, 184

Cuidado general, 184

Cuidado general y solución de problemas, 183

Cumplimiento de requisitos energéticos, 255

Desactivación de Recepción protegida, 86

Desactivación del reenvío de faxes, 85

Descarga de archivo, Servicios de Internet de

CentreWare, 139

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Guía del usuario

259

Descripción general

Escaneando, 46

Descripción general de la máquina, 8

Descripción general del Menú, 15

Desplazam. margen, 38

Destino de escaneado

Escaneado a PC de red, 49

Escaneado a PC local, 48

Escanear a FTP, 49

Escanear a SMB, 49

Escanear a USB, 48

USB, 129

Detención del trabajo, 52

Copia, 35

Detención del trabajo de fax

Fax, 77

Direcciones de teclas rápidas, 71

Dirección de e-mail, 65

Dirección de grupo

Eliminar, 142

Directiva 2002/96/CE (RAEE), 253

Directiva RoHS de Turquía, 245

Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos

terminales de telecomunicación, 251

Diseño, 37

Edición de un número de marcación por grupo, 88

Eliminación de Marcación por grupos, 142

Eliminación de un archivo de imagen, 131

Eliminación de una entrada de la libreta de

direcciones, 90

E-mail, 63

Búsqueda en la libreta de direcciones, 70

Color de salida, 68

Contraste, 69

Direcciones de teclas rápidas, 71

Enviar, 66

Formato arch., 69

Impresión de la libreta de direcciones, 70

Libreta de direcciones, 70

Más claro/Más oscuro, 69

Parar, 67

Resolución, 68

Tamaño orig., 68

Tipo de original, 68

En el interior de la máquina, 198

Encendido de la máquina, 11

Encendido/Apagado, 11

ENERGY STAR, 255

Enviar informe, 25

Envío de faxes desde el equipo, 91

Envío de trabajos de impresión, 95, 104

Envío de un e-mail, 63, 64

Envío de un fax, 73, 74

Envío diferido, 79, 81

Envío múltiple, 79, 81

Envío prioritario, 80, 83

Errores, 190

Alimentación de papel, 206

Alimentador de documentos, 192

Atascos de papel, 194

Área de salida, 198

Bandeja 1, 196

Bandeja 2, 196

Bandeja especial, 197

Calidad de impresión, 216

Copia, 221

En el interior de la máquina, 198

Escaneado, 222

Fax, 223

Impresión, 208

Impresión en Windows, 212

Linux, 213

Macintosh, 215

Mensajes de error, 200

Problemas de PostScript, 211

Escaneado, 45, 46, 47

Color de salida, 53

Con el controlador WIA, 57

Contraste, 54

Formato arch., 54

Linux, 60

Macintosh, 58

Más claro/Más oscuro, 54

Opciones del tipo de trabajo, 61

Resolución, 53

Tamaño orig., 53

Tipo de original, 53

Uso de Parar, 52

Escaneado a PC de red, 49

Escaneado a PC local, 48

Escaneado a USB, 127, 129

Escaneado con TWAIN, 56

Escaneado de red, 45, 47

Escaneado en Linux, 60

Escaneado local, 45, 47

Escanear a FTP, 49

Escanear a SMB, 49

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Guía del usuario

260

Escanear a USB, 48

Especificaciones, 227, 230

Bandeja especial, 229

Bandejas 1 y 2, 229

Capacidad de resolución, 232

Compresión de imagen, 233

Configuraciones de la máquina, 228

Consumo de energía, 231

Eléctricas, 231

Escaneado, 233

Fax, 232

Funciones, 232

Homologaciones de la conexión, 232

Impresión, 232

Materiales de impresión, 229

Máquina, 228

Módulos de salida, 230

Tensión eléctrica, 231

Tipo de línea telefónica, 232

Velocidad de transmisión, 232

Especificaciones de Escaneado, 233

Compresión de imagen, 233

Especificaciones de Fax, 232

Capacidad de resolución, 232

Homologaciones de la conexión, 232

Tipo de línea telefónica, 232

Velocidad de transmisión, 232

Especificaciones de impresión, 232

Especificaciones de la máquina, 227, 228

Especificaciones de las funciones, 232

Especificaciones de suministro de papel

Bandeja especial, 229

Bandejas 1 y 2, 229

Especificaciones del alimentador de

documentos, 230

Especificaciones del material de impresión, 152,

229

Especificaciones del módulo de salida, 230

Especificaciones eléctricas, 231

Especificaciones técnicas, 227

Especificación de la cantidad de copias, 34

Estado, 25

Estado de la máquina, 25

Número de serie, 184

Estado del trabajo

Copia, 35

E-mail, 67

Escaneado, 51

Fax, 77

Estado del trabajo de copia, 35

Estado del trabajo de e-mail, 67

Estado y configuración de la máquina, 155

Estado, Servicios de Internet de CentreWare, 135

Estados Unidos (normativa FCC), 242

Fax, 73, 74

Activación de Recepción protegida, 86

Agregar páginas, 80

Cancela un trabajo en la memoria, 80

Configuración, 168

Confirmación, 77

Contestador, 92

Contraste, 78

Desactivación de Recepción protegida, 86

Desactivación del reenvío de faxes, 85

Edición de un número de marcación por

grupo, 88

Eliminación de una entrada de la libreta de

direcciones, 90

Enviar, 76

Envío diferido, 79, 81

Envío múltiple, 79, 81

Envío prioritario, 80, 83

Estado del trabajo, 77

Impresión de faxes protegidos, 86

Impresión de la libreta de direcciones, 90

Introducción del número, 76

Libreta de direcciones, 76, 87

Marcación del teclado, 76

Marcación manual, 76

Marcación por grupo, 88

Marcación rápida, 76, 87

Más claro/Más oscuro, 78

Modo DRPD, 92

Números de marcación por grupo, 89

Opciones de envío, 81

Pausa/Remarcación, 76

Problemas, 223

Recep. protegida, 80, 86

Recepción, 92

Recepción de faxes en la memoria, 93

Reenviar, 84, 85

Reenvío de fax, 80

Registro de un número de marcación por

grupo, 88

Remarcación, 76

Resolución, 79

Tamaño orig., 79

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Guía del usuario

261

Fax diferido

Agregar páginas, 80

Cancelación de un trabajo, 82

Fax múltiple, 79

Fax protegido

Impresión, 86

Fecha y hora, 172

Ficha Avanzado, 110

Ficha Básico, 105

Ficha Earth Smart, 113

Ficha Gráficos, 109

Ficha Papel, 108

Ficha Xerox, 114

Formateado de una unidad de memoria USB, 131

Formato arch., 54, 69

FTP, 45

Fuente/Texto, 109

Funciones de copia, 33

ID de la máquina, 172

Idioma, 172

Image Manager, 61

Impresión, 95

A 2 caras, 107

A 2 caras en Macintosh, 120

Ahorro de tóner, 109

Ahorro de tóner en Macintosh, 120

Calidad, 106

Características de impresión en

Macintosh, 120

Configuración de la impresora para equipos

Macintosh, 119

Descarga de archivo, 139

Disposición en Macintosh, 119

Easy Printer Manager, 115

Ficha Avanzado, 110

Ficha Básico, 105

Ficha Earth Smart, 113

Ficha Gráficos, 109

Ficha Papel, 108

Ficha Xerox, 114

Fuente/Texto, 109

Gráficos en Macintosh, 119

Impresión en Windows, 96

Impresora en red, 98

Impresora local, 96

Instalación del software, 96

Linux, 122

Marca de agua, 110

Número de copias, 108

Opciones de diseño, 107

Opciones de escala, 109

Opciones de papel, 108

Opciones de salida, 112

Orientación, 106

Papel para la impresión en Macintosh, 120

Propiedades de la impresora en Linux, 123

Puerto USB, 130

Resolución de la impresión en Macintosh, 119

Superposición, 111

Unix, 124

Varias en 1 en Macintosh, 120

Impresión a 2 caras, 107

Impresión a dos caras, 107

Impresión de informes, 25, 159, 225

Impresión de la libreta de direcciones, 90

Impresión de páginas de información, 159

Impresión de un informe de la máquina, 225

Impresión de varias en 1, 120

Impresión desde USB, 127, 130

Impresión en Linux, 122

Impresión en Macintosh

Funciones, 120

Gráficos, 119

Papel, 120

Resolución, 119

Impresión en Unix, 124

Impresora en red, 98

Impresora local, 96

Imprimir, Servicios de Internet de

CentreWare, 139

Indicador del nivel de papel, 8

Información, 25

Información de contacto de salud y

seguridad, 256

Información de contacto de seguridad, 256

Información de la máquina, 25

Información de seguridad de consumibles, 241

Información de seguridad de

mantenimiento, 240

Información del estado, 155

Información sobre seguridad de los

materiales, 252

Información sobre seguridad operativa, 238

Informe automático, 171

Informe automático de fax, 171

Informe de la máquina, 225

Informes, 25, 159, 225

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Guía del usuario

262

Iniciar

E-mail, 66

Inserción de una pausa, 14

Inserción del dispositivo de memoria USB, 128

Instalación del software de la impresora, 96

Interrupción del trabajo, 35

Interruptor de alimentación, 9

Introducción, 7

Introducción de caracteres, 14

Introducción de la dirección de e-mail, 65

Introducción del número de fax, 76

Lectura del contador, 27, 157

Libreta de direcciones, 13, 70, 76, 87, 140

Búsqueda, 70

Creación de entradas nuevas, 140

Creación de una dirección de grupo utilizando

Servicios de Internet, 141

Eliminación de un grupo, 142

Eliminación de una dirección individual, 140

Eliminación de una entrada, 90

Eliminación de una entrada de Marcación por

grupos, 142

Impresión, 70, 90

Números de marcación por grupo, 88

Números de marcación rápida, 87

Limpieza

Alimentador de documentos, 187

Áreas internas, 188

Bandeja de salida, 187

Cristal CVT, 187

Cristal de exposición, 187

Panel de control, 187

Limpieza de la máquina, 29, 186

Linux, 61

Image Manager, 61

Propiedades de la impresora, 123

Llamada al servicio técnico, 30, 225

Macintosh, 58

A 2 caras, 120

Disposición, 119

Escaneado con una conexión USB, 58

Escaneado desde una máquina conectada a

la red, 58

Impresión de varias en 1, 120

Modo de ahorro de tóner, 120

Mantenimiento, 177, 184, 240

Marca de agua, 110

Marcación del teclado, 76

Marcación manual, 76

Marcación manual + .com, 13

Marcación por grupo, 88

Eliminar, 142

Registro de un número de marcación por

grupo, 88

Marcación rápida, 76, 87

Materiales de impresión, 145

Materiales de impresión especiales, 153

Máquina, descripción general, 8

Más claro/Más oscuro, 36, 54, 69, 78

Mensajes, 200

Mensajes de error, 200

Mensajes error, 200

Menú Estado, 156

Menú Estado de la máquina, 156

Métodos de escaneado, 46

Modo de ahorro de tóner, 120

Modo de reloj, 172

Modo de Sobres, 148

Modo DRPD, 92, 171

Nivel de tóner, 25, 186

Nivel de tóner del cartucho de impresión, 186

Normativa básica, 242

Normativa de copia, 246

Normativa de envío de fax, 249

Canadá, 250

Estados Unidos, 249

Europa, 251

Normativa de la Unión Europea, 243

Normativa FCC, 242

Normativas, 235

Canadá, 242

Copia, 246

Directiva RoHS de Turquía, 245

Estados Unidos, 242

Fax, 249

Normativa FCC en Estados Unidos, 242

Unión Europea, 243

Núm. fax de máqu., 172

Número de copias, 34

Número de fax, 76

Número de fax remoto, 76

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Guía del usuario

263

Número de impresiones, 27, 108, 157

Número de serie, 184, 225

Número de serie de la máquina, 184, 225

Opciones, 172

Copia, 36

E-mail, 68

Escaneado, 53

Opciones de configuración, 156

Opciones de Copia, 36

Opciones de diseño, 107

Opciones de E-mail, 68

Opciones de envío, 81

Opciones de escala, 109

Opciones de escaneado, 53

Opciones de fax, 78

Opciones de la máquina, 172

Opciones de papel, 108

Opciones de red, 28, 180

Opciones de salida, 112

Opciones de sonido, 176

Opciones del papel, 175

Opciones del tipo de trabajo

Linux, 61

Orientación, 106

Original pequeño, 38

Originales, 22, 32, 47, 64, 74

Panel de control, 8, 12, 187

Papel curvado, 194

Papel y materiales de impresión, 145

Parar

E-mail, 67

Partes de la máquina, 8

Pausa, 14

Pausa/Remarcación, 76

Pág. de configuración, 173

Página Inicio, Servicios de Internet de

CentreWare, 134

Páginas de información, 25, 159

Prefij. de escaneado, 163

Prefijados copia, 161

Prefijados de copia, 27

Prefijados de email, 28, 165

Prefijados de escaneado, 27

Prefijados de funciones, 161

Prefijados métricos, 173

Preparación del papel para colocarlo en las

bandejas, 146

Problemas

Alimentación de papel, 206

Área de salida, 198

Bandeja 1, 196

Bandeja 2, 196

Bandeja especial, 197

Calidad de impresión, 216

Copia, 221

En el interior de la máquina, 198

Escaneado, 222

Fax, 223

Impresión, 208

Impresión en Windows, 212

Linux, 213

Macintosh, 215

Mensajes de error, 200

PostScript, 211

Problemas de alimentación del papel, 206

Problemas de calidad, 216

Problemas de calidad de impresión, 216

Problemas de copia, 221

Problemas de escaneado, 222

Problemas de impresión, 208

Problemas de Linux, 213

Problemas de Macintosh, 215

Problemas de Windows, 212

Problemas más comunes

Linux, 213

Macintosh, 215

PostScript, 211

Windows, 212

Procedimiento de escaneado, 47

Procedimiento de impresión, 104

Procedimiento para el envío de faxes, 74

Procedimiento para el envío de un e-mail, 64

Procedimiento para realizar copias, 32

Programa de configuración inalámbrica, 116

Propiedades, Servicios de Internet de

CentreWare, 143

Puerta posterior, 23, 24, 44

Puerto de memoria USB, 8

Puerto de red, 9

Puerto USB, 127

Administración de la memoria, 131

Eliminación de un archivo de imagen, 131

Escaneado, 129

Estado de la memoria, 131

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Guía del usuario

264

Formato en curso, 131

Impresión, 130

Inserción del dispositivo, 128

Realización de copias, 31, 32

Recep. protegida, 80, 86

Activación, 86

Recepción, 169

Recepción de faxes, 92

Contestador, 92

Modo DRPD, 92

Recepción manual, 92

Recepción de faxes en la memoria, 93

Recepción manual, 92

Recepción protegida de faxes, 86

Reciclaje y eliminación del producto, 253

Reducción del fondo, 37

Reducir/Ampliar, 36

Reenviar, 80

Reenvío de faxes, 84

Reenvío de faxes enviados, 84

Reenvío de faxes recibidos, 85

Remarcación, 76

Resolución, 53, 68, 79

Reubicación de la máquina, 189

Seguridad, 235

Apagado de emergencia, 240

Certificación, 241

Consumibles, 241

Desconexión del dispositivo, 240

Información de contacto, 256

Información del ozono, 240

Normativa básica, 242

Suministro eléctrico, 238

Seguridad del dispositivo, 239

Seguridad durante el funcionamiento, 235

Seguridad eléctrica de la toma de corriente, 238

Selección de funciones

Copia, 33

Servicios

Copia, 31

E-mail, 63

Envío de faxes desde el equipo, 91

Escaneado, 45

Fax, 73

Impresión, 95

Puerto USB, 127

Servicios de Internet, 133

Creación de una dirección de grupo en la

libreta de direcciones, 141

Descarga de archivo, 139

Estado, 135

Impresión, 139

Página Inicio, 134

Propiedades, 143

Trabajos, 136

Servicios de Internet de CentreWare, 133

Descarga de archivo, 139

Estado, 135

Impresión, 139

Página Inicio, 134

Propiedades, 143

Soporte, 144

Trabajos, 136

Símbolos y etiquetas de seguridad, 237

SMB, 45

Software, 16

Software de la impresora, 96

Solución de problemas, 183, 190

Soporte de la bandeja de salida, 8

Soporte, Servicios de Internet de

CentreWare, 144

Suministro de papel

Copia, 33

Suministro eléctrico, 238

Superposición, 111

Supresión del fondo, 37

Sustitución del cartucho de impresión, 185

Sustitución del tóner, 29, 184

Tamaño del original, 36

Tamaño orig., 36, 53, 68, 79

Tamaño papel prefijado, 173

Tareas de limpieza, 29

Teclado, 12, 13

Teclas alfanuméricas, 13

Teclas numéricas, 13

Tensión eléctrica, 231

Tiem. espera trab., 173

Tiempo espera del sist., 173

Tipo de original, 37, 53, 68

Tipo y tamaño del papel, 150

Tipos de materiales de impresión, 153

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Guía del usuario

265

Toma de alimentación, 9

Toma de línea telefónica, 9

Toma de teléfono auxiliar, 9

Total de impresiones, 27, 157

Trabajos, Servicios de Internet de

CentreWare, 136

Traslado de la máquina, 189

TWAIN, 45, 56

Ubicaciones de salida del material de

impresión, 23

Ubicación del número de serie, 225

Unidad de impresión a dos caras, 9

Uso de la bandeja especial, 147

Uso de la máquina, 7

Uso de los números de marcación por grupo, 89

Uso de Parar, 35, 67, 77

Valores prefijados

Borrar opciones, 178

Configuración de fax, 28

Configuración del sistema, 28, 172

Copia, 27, 161

E-mail, 28, 165

Escaneado, 27, 163

Mantenimiento, 177

Opciones de la máquina, 172

Opciones de red, 28, 180

Opciones de sonido, 176

Opciones del papel, 175

Visualización del estado de la memoria USB, 131

Windows

Impresión, 96

Xerox Easy Printer Manager (EPM), 115

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Guía del usuario

266

Xerox WorkCentre 3325DNI Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: WorkCentre 3325DNI

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

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