Xerox PrimeLink B9100/B9110/B9125/B9136 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: PrimeLink B9100/B9110/B9125/B9136

Tipo: Administration Guide

Version 2.0

Noviembre 2020

702P08505

Copiadora/Impresora Xerox

PrimeLink

B9100/B9110/B9125/

B9136

Guía del administrador del sistema

y Xerox con la marca figurativa

son marcas

comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

FreeFlow

, SquareFold

y CentreWare

son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en

otros países. El estado de los productos, el estado de generación y/o las especificaciones están sujetos a cambios

sin previo aviso.

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Internet Explorer y Word son marcas comerciales registradas

de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países.

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es una marca comercial registrada de Pantone, Inc. ScanFlowStore

es una marca comercial registra-

da de Nuance Communications, Inc.

Apple

, Macintosh

, Mac OS

y EtherTalk

™

son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Apple

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Adobe PDF JobReady, Illustrator, InDesign y Photoshop son marcas comerciales registradas de Adobe Systems,

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y PrintMe

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Mozilla Firefox

™

es una marca comercial de Mozilla Foundation.

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Guía del administrador del sistema

Tabla de contenido

1 Introducción.......................................................................................................................11

Descripción general .......................................................................................................... 12

Pasos de configuración..................................................................................................... 13

Más información .............................................................................................................. 14

2 Configuración inicial ........................................................................................................15

Conexión física................................................................................................................. 16

Configuración inicial en el panel de control....................................................................... 17

Asistente de instalación.............................................................................................. 17

Informe de configuración........................................................................................... 17

Impresión del informe de configuración ..................................................................... 17

Acceso de administrador del sistema en el panel de control.............................................. 18

Bloqueo o desbloqueo de la impresora ....................................................................... 18

Ajuste manual de la velocidad de la interfaz Ethernet....................................................... 19

Asignación de una dirección de red ............................................................................ 19

Visualización de opciones y servicios ................................................................................ 20

Embedded Web Server ..................................................................................................... 21

Acceso a Embedded Web Server................................................................................. 21

Activación de servicios y opciones .................................................................................... 22

Activación de servicios y opciones en el panel de control ............................................ 22

Activación de funciones en Embedded Web Server ..................................................... 22

Modificación de la clave del administrador del sistema..................................................... 23

Uso de la página Descripción general de la configuración................................................. 24

Asignación de un nombre y ubicación a la impresora.................................................. 24

3 Conectividad de red..........................................................................................................25

TCP/IP.............................................................................................................................. 26

Activación de TCP/IP .................................................................................................. 26

Configuración de opciones de TCP/IP en el panel de control ....................................... 26

Configuración de las opciones de TCP/IP mediante Embedded Web Server................. 28

SNMP............................................................................................................................... 31

Activación de SNMP ................................................................................................... 31

Configuración de SNMP.............................................................................................. 31

LPD .................................................................................................................................. 34

Activación de LPD ...................................................................................................... 34

Configuración de LPD................................................................................................. 34

Impresión TCP/IP sin procesar .......................................................................................... 35

Activación de Puerto 9100 ......................................................................................... 35

Configuración de Puerto 9100.................................................................................... 35

SMTP ............................................................................................................................... 36

Configurar opciones del servidor SMTP ....................................................................... 36

Configuración de las opciones de SMTP opcionales..................................................... 36

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Guía del administrador del sistema

Prueba de conexión con el servidor SMTP ................................................................... 37

LDAP ................................................................................................................................ 38

Configuración de las opciones del servidor LDAP......................................................... 38

Definición de asignaciones de usuarios....................................................................... 39

Configuración de filtros personalizados de LDAP......................................................... 39

Realización de una prueba de conexión de LDAP ........................................................ 40

POP3................................................................................................................................ 41

HTTP................................................................................................................................ 42

Activación de HTTP .................................................................................................... 42

Configuración de opciones de HTTP ........................................................................... 42

Servidor proxy .................................................................................................................. 43

Conexiones de red de Microsoft........................................................................................ 44

Configuración de WINS.............................................................................................. 44

IPP................................................................................................................................... 45

Activación de IPP ....................................................................................................... 45

Configuración de IPP.................................................................................................. 45

UPnP (Universal Plug and Play Discovery)......................................................................... 46

Activación de UPnP .................................................................................................... 46

Configuración de UPnP............................................................................................... 46

SSDP ................................................................................................................................ 47

WebDAV........................................................................................................................... 48

Activación de WebDAV............................................................................................... 48

Configuración de WebDAV ......................................................................................... 48

WSD................................................................................................................................. 49

Activación de WSD..................................................................................................... 49

Configuración de WSD ............................................................................................... 49

FTP .................................................................................................................................. 50

Activación de FTP....................................................................................................... 50

Configuración del modo de transferencia de FTP ........................................................ 50

Google Cloud Print ........................................................................................................... 51

Activación de Google Cloud Print................................................................................ 51

Registro con el servicio Google Cloud Print.................................................................. 51

Bonjour Multicast DNS ..................................................................................................... 52

Activación de Bonjour ................................................................................................ 52

Configuración de Bonjour........................................................................................... 52

AirPrint............................................................................................................................. 53

Configuración de AirPrint............................................................................................ 53

Mopria ............................................................................................................................. 55

Configuración de Mopria............................................................................................ 55

SOAP................................................................................................................................ 56

4 Seguridad............................................................................................................................57

Configuración de los derechos de acceso .......................................................................... 58

Descripción general .................................................................................................... 58

Autenticación............................................................................................................. 58

Autorización............................................................................................................... 58

Personalización .......................................................................................................... 59

Autenticación local........................................................................................................... 60

Tabla de contenido

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Guía del administrador del sistema

Configuración de la autenticación de Local ................................................................ 60

Definición de información de usuarios........................................................................ 60

Especificación de los requisitos de inicio de sesión ...................................................... 61

Autenticación de red ........................................................................................................ 62

Configuración de la autenticación de red.................................................................... 62

Configuración de las opciones del servidor de autenticación para Kerberos................. 62

Configuración de las opciones del servidor de autenticación para SMB ....................... 63

Configuración de las opciones del servidor de autenticación para LDAP ...................... 63

Autenticación mediante sistema lector de tarjetas ........................................................... 64

Configuración de la autenticación de Xerox

Secure Access........................................ 64

Configuración de las opciones de conexión de Xerox

Secure Access .......................... 65

Configuración de la autenticación para un sistema del lector de tarjeta inteligente

USB............................................................................................................................ 65

Tarjeta de acceso común de autenticación ....................................................................... 68

Descripción general de la tarjeta de acceso común (CAC) de autenticación ................ 68

Tipos de tarjetas admitidas ........................................................................................ 68

Lectores de tarjetas admitidos.................................................................................... 69

Control de acceso a herramientas y funciones .................................................................. 70

Control de acceso de todos los usuarios...................................................................... 70

Control de acceso de grupos de usuarios .................................................................... 71

Restablecimiento del acceso a las funciones de todos los usuarios locales................... 72

Certificados digitales........................................................................................................ 74

Instalación de un certificado digital ........................................................................... 74

Creación de un certificado autofirmado ..................................................................... 74

Creación de una solicitud ........................................................................................... 74

Carga de un certificado .............................................................................................. 75

Administración de certificados.................................................................................... 75

Opciones de revocación de certificado........................................................................ 76

HTTP y SSL/TLS protegidos............................................................................................... 77

Configuración de HTTP protegido (SSL/TLS) ............................................................... 77

S/MIME............................................................................................................................ 78

IPSec................................................................................................................................ 79

Configuración de IPsec............................................................................................... 79

802.1X ............................................................................................................................. 80

Configuración de 802.1X............................................................................................ 80

Cifrado de datos FIPS140-2.............................................................................................. 81

Sobrescritura de datos de imagen .................................................................................... 82

Sobrescritura de datos de imagen en Embedded Web Server ...................................... 82

Sobrescritura de datos de imagen en el panel de control ............................................ 83

Filtro IP............................................................................................................................ 84

Creación de una regla de filtros IP.............................................................................. 84

Puertos disponibles........................................................................................................... 85

Adición de un puerto disponible ................................................................................. 85

Edición de un puerto disponible.................................................................................. 85

Eliminación de un puerto no vinculado ....................................................................... 85

Registro de auditoría ........................................................................................................ 86

Activación del historial de auditoría............................................................................ 86

Guardar un registro de auditoría ................................................................................ 86

Interpretación del registro de auditoría ...................................................................... 86

Tabla de contenido

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Guía del administrador del sistema

Firmas de PDF y XPS......................................................................................................... 88

Seguridad de la libreta de direcciones............................................................................... 89

Control del acceso a la libreta de direcciones de Embedded Web Server...................... 89

Control del acceso a la libreta de direcciones del panel de control............................... 89

Restricción del acceso a información del trabajo............................................................... 90

Ocultamiento o protección mediante clave de la información de trabajos

completados .............................................................................................................. 90

Ocultamiento de la información de un trabajo activo ................................................. 90

Permitir o limitar las operaciones de trabajo............................................................... 90

Ocultar o mostrar opciones de red .................................................................................... 91

Limitación de las operaciones del técnico de servicio ........................................................ 92

Configuración de restricciones de los técnicos de servicio............................................ 92

Limitar acceso a las funciones de las carpetas .................................................................. 93

5 Impresión ...........................................................................................................................95

Selección de las opciones del modo de impresión ............................................................. 96

Opciones de emulaciones de lenguajes............................................................................. 97

Configuración de la emulación de lenguaje PostScript 3 ............................................. 97

Configuración de la emulación de lenguaje PCL

6/5e................................................ 97

Configuración de emulación de lenguajes TIFF y JPEG................................................ 97

Configuración de la emulación de lenguajes HP-GL/2 ................................................. 98

Administración de las opciones de impresión de portadas................................................. 99

Activación de la impresión de portadas en Embedded Web Server.............................. 99

Activación de la impresión de portadas desde el panel de control............................... 99

Activación de la impresión de portadas en el controlador de impresión Xerox, ver-

sión 3......................................................................................................................... 99

Activación de la impresión de portadas en el controlador de impresión Xerox, ver-

sión 4....................................................................................................................... 100

Opciones del servicio de impresión ................................................................................. 101

Asignación de memoria para las opciones de impresión ........................................... 101

Configuración de otras opciones de impresión.......................................................... 101

Opciones del servicio de impresión de disco .............................................................. 103

Impresión en UNIX

, Linux

, y AS/400........................................................................... 104

Administrador de impresoras de Xerox

.................................................................... 104

Impresión desde una estación de trabajo Linux

...................................................... 105

AS/400 para IBM Power System ............................................................................... 106

6 Copia ................................................................................................................................ 107

Creación de valores prefijados de funciones de copia ..................................................... 108

Especificación de las opciones de copia prefijadas.......................................................... 109

Control de copia............................................................................................................. 110

Tamaños de original prefijados....................................................................................... 111

Predeterminados de reducir/ampliar............................................................................... 112

7 Escaneado ....................................................................................................................... 113

Configuración de opciones generales de servicios de escaneado ..................................... 114

Configuración de prefijados de escaneado ............................................................... 114

Configuración de otras opciones de escaneado......................................................... 114

Tabla de contenido

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Guía del administrador del sistema

Configuración de los valores prefijados de Escanear a PC ......................................... 114

Escaneado a una carpeta de la impresora....................................................................... 116

Creación y edición de una carpeta............................................................................ 116

Programación de la eliminación de archivos almacenados en las carpetas................ 116

Configuración de opciones de servicios de carpetas de escaneado............................ 117

Escaneado a una dirección de e-mail.............................................................................. 118

Configuración de Opciones de e-mail........................................................................ 118

Edición de las opciones de correo electrónico............................................................ 119

Escaneado de red........................................................................................................... 121

Activación de escaneado de red ............................................................................... 121

Configuración del escaneado de red ......................................................................... 121

Configuración de las opciones del repositorio de archivos ......................................... 122

Configuración de un repositorio FTP......................................................................... 122

Configuración del repositorio de archivos SMB.......................................................... 123

HTTP/HTTPS ............................................................................................................ 124

Configuración de la plantilla predeterminada ........................................................... 125

Configuración de las opciones del repositorio del conjunto de plantillas.................... 127

Actualización de la lista de plantillas en el panel de control ...................................... 127

Configuración de un servidor de validación............................................................... 127

Escaneado a una carpeta base para un usuario .............................................................. 129

Configuración de Escanear a base ............................................................................ 129

Escaneado a una unidad USB......................................................................................... 130

Activación de la función Escanear a USB .................................................................. 130

Hojas de flujo de trabajo................................................................................................ 131

Configuración de una hoja de flujo de trabajo.......................................................... 131

Restricciones de hojas de flujos de trabajo................................................................ 133

Vinculación de la hoja de flujo de trabajo con una carpeta....................................... 133

Activación de Network Scanner Utility 3......................................................................... 134

8 Fax..................................................................................................................................... 135

Fax interno..................................................................................................................... 136

Configuración de las opciones de Fax interno ........................................................... 136

Configuración de las opciones generales de fax ........................................................ 136

Activación del destino de salida................................................................................ 137

Configuración de las opciones de control de fax ....................................................... 137

Configuración de las opciones prefijadas de fax ....................................................... 139

Configuración de opciones de faxes entrantes .......................................................... 139

Almacenamiento y reenvío de faxes recibidos........................................................... 140

Almacenamiento y reenvío de faxes mediante el uso de identificadores de

fax ........................................................................................................................... 142

Fax de Internet............................................................................................................... 143

Configuración de las opciones de fax Internet .......................................................... 143

Configuración de opciones generales de Fax de Internet .......................................... 143

Direcciones de fax de Internet.................................................................................. 145

Fax de Lan...................................................................................................................... 146

9 Contabilidad.................................................................................................................... 147

Contabilidad estándar de Xerox

.................................................................................... 148

Configuración de Contabilidad estándar de Xerox

.................................................. 148

Tabla de contenido

Copiadora/Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Creación de una cuenta de grupo............................................................................. 148

Creación de una cuenta de usuario y configuración de límites de uso ....................... 149

Administración de cuentas de grupo......................................................................... 149

Límites de uso máximos ........................................................................................... 149

Gestión de límites para usuarios individuales............................................................ 150

Gestión de límites para grupos ................................................................................. 150

Restablecimiento de los valores de datos de uso....................................................... 150

Restablecimiento automático de los contadores de contabilidad .............................. 150

Restablecimiento de la configuración prefijada de fábrica de contabilidad

estándar................................................................................................................... 151

Impresión de un informe de contabilidad estándar................................................... 151

Contabilidad local .......................................................................................................... 152

Configuración de la contabilidad local...................................................................... 152

Creación de una cuenta de usuario y configuración de límites de uso ....................... 152

Restablecimiento de los contadores de uso de contabilidad local .............................. 153

Restablecimiento automático de los contadores de uso de contabilidad local ........... 153

Contabilidad de red........................................................................................................ 154

Activación y configuración de la Contabilidad de red................................................ 154

Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a contabilidad........................ 155

Opciones de contabilidad y facturación del dispositivo.................................................... 156

Activación de la contabilidad en controladores de impresión .......................................... 157

Activación de la contabilidad en el controlador de impresión Xerox, versión 3 de

Windows .................................................................................................................. 157

Activación de la contabilidad en el controlador de impresión Xerox, versión 4 de

Windows .................................................................................................................. 158

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión Apple

Macintosh................................................................................................................ 159

10 Herramientas de administrador................................................................................ 161

Monitorización de alertas y estado ................................................................................. 162

Configuración de las alertas de finalización de trabajos............................................ 162

Configuración de las alertas de estado del dispositivo............................................... 162

Activación del plan de consumibles ................................................................................ 163

Opciones de bandejas de papel ...................................................................................... 164

Acceso a las opciones de bandeja de papel .............................................................. 164

Configuración de opciones de color de papel personalizado...................................... 164

Ajustes de papel personalizado................................................................................. 164

Establecimiento de atributos de inicio ...................................................................... 167

Prioridad de tipo de papel ........................................................................................ 167

Configuración de atributos de la bandeja de papel................................................... 168

Cambio de opciones del papel al colocarlo................................................................ 169

Establecimiento de valores predeterminados de la bandeja especial......................... 169

Personalización de la pantalla de suministro de papel............................................... 169

Prioridad de la bandeja de papel .............................................................................. 170

Gestión del cambio automático de bandejas ............................................................ 170

Administración de opciones de tamaño del papel en el dispositivo

intercalador.............................................................................................................. 171

Catálogo de papeles................................................................................................. 172

SMart eSolutions............................................................................................................ 174

Descripción general de SMart eSolutions .................................................................. 174

Planificación de la configuración .............................................................................. 174

Tabla de contenido

Copiadora/Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de SMart eSolutions........................................................................... 175

Visualización de la información de SMart eSolutions ................................................ 176

Solución de problemas ............................................................................................. 177

Configuración de opciones de archivos guardados.......................................................... 180

Recuperación de archivos almacenados.................................................................... 180

Configuración de las opciones prefijadas de la pantalla táctil ......................................... 181

Establecimiento de la impresora fuera de línea............................................................... 183

Poner la impresora en línea ...................................................................................... 183

Reinicio de la impresora en Embedded Web Server ......................................................... 184

Modificación de las opciones de ahorro de energía......................................................... 185

Ver información de uso y facturación.............................................................................. 186

Información de facturación ...................................................................................... 186

Contadores de uso.................................................................................................... 186

Activación del Modo de facturación de impresión ..................................................... 186

Clonación....................................................................................................................... 187

Almacenamiento de las opciones de la impresora..................................................... 187

Instalación de un archivo de clonación ..................................................................... 187

Libreta de direcciones pública......................................................................................... 188

Opciones de la libreta de direcciones ........................................................................ 188

Edición de la libreta de direcciones pública como archivo .csv ................................... 188

Importación de un archivo de libreta de direcciones ................................................. 189

Adición, edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones...................... 189

Utilidad de administración de fuentes ............................................................................ 191

Personalización de la información de contacto de la impresora....................................... 192

Actualización del software dela impresora...................................................................... 193

Determinación de la versión actual de software de la impresora............................... 193

Actualización del software........................................................................................ 193

Opciones de fecha y hora ............................................................................................... 194

Opciones de configuración de marcación rápida de fax .................................................. 195

Marcas de agua y anotaciones....................................................................................... 196

Creación de marcas de agua .................................................................................... 196

Creación de una ID única universal........................................................................... 196

Creación de marcas de agua seguras........................................................................ 196

Anotaciones forzadas ............................................................................................... 197

Opciones de la memoria................................................................................................. 198

Copia de seguridad y restablecimiento de las opciones del dispositivo ............................ 199

Realización de copias de seguridad de opciones del dispositivo................................. 199

Restablecimiento de las opciones del dispositivo....................................................... 199

Administración de impresoras......................................................................................... 200

Exportación del historial de trabajos......................................................................... 200

Eliminación automática de trabajos retenidos .......................................................... 200

Bloqueo de la impresora........................................................................................... 200

11 Calidad de imagen y registro.................................................................................... 201

Calidad de imagen y calibración..................................................................................... 202

Ajuste de la calidad de imagen para el escáner ........................................................ 202

Ajustes de registro de imagen ........................................................................................ 203

Ajuste de la posición de plegado .............................................................................. 203

Tabla de contenido

Copiadora/Impresora Xerox

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B9100/B9110/B9125/B9136

Guía del administrador del sistema

Herramientas SIQA ........................................................................................................ 208

Descripción general de la herramienta de ajuste de calidad de imagen simple

(SIQA)...................................................................................................................... 208

Ajuste de alineación automático .............................................................................. 208

Ajustes de la uniformidad de la densidad ................................................................. 213

Ajuste manual de la alineación de imagen ..................................................................... 215

Procedimiento de ajuste de alineación ..................................................................... 215

12 Personalización y ampliación .................................................................................... 217

Xerox

Extensible Interface Platform

............................................................................ 218

Activación de servicios extensibles............................................................................ 218

Activación del registro de servicio extensible............................................................. 218

Personalización de aplicaciones en la impresora ............................................................. 220

Xerox

App Gallery................................................................................................... 220

Personalización de las aplicaciones disponibles en el panel de control....................... 220

Configuración de la programación guardada.................................................................. 222

Activación de programación guardada ..................................................................... 222

Configuración de las señales sonoras del registro de programaciones

guardadas................................................................................................................ 222

Complementos y kits ...................................................................................................... 223

Activación de complementos.................................................................................... 223

Administración de complementos............................................................................. 223

Activación de la verificación de la firma digital para complementos seguros............. 223

Kit de interfaz auxiliar .............................................................................................. 224

Configuración del módulo intercalador ........................................................................... 225

13 Mantenimiento............................................................................................................ 227

Descripción general de Mantenimiento .......................................................................... 228

Piezas del dispositivo que requieren mantenimiento................................................. 228

Limpieza de los dedos de despegue del fusor.................................................................. 230

Sustitución del cartucho de la telilla de limpieza del fusor............................................... 233

Verificación del uso del cartucho de la telilla de limpieza del fusor............................ 233

Extracción del cartucho de la telilla de limpieza del fusor.......................................... 233

Instalación del cartucho de la telilla de limpieza del fusor......................................... 236

Eliminación del mensaje de estado de sustitución del cartucho................................. 237

Sustitución del cilindro de imagen del fotorreceptor ....................................................... 238

Limpieza de la ventana del escáner de salida por trama ................................................. 241

Tabla de contenido

Copiadora/Impresora Xerox

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B9100/B9110/B9125/B9136

Guía del administrador del sistema

Introducción

Este capítulo incluye:

• Descripción general .............................................................................................................. 12

• Pasos de configuración......................................................................................................... 13

• Más información .................................................................................................................. 14

Descripción general

Esta guía está diseñada para los administradores del sistema con derechos de administrador de

red y conocimientos sobre conceptos de red, además de experiencia en la creación y administra-

ción de cuentas de usuario de usuario. Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la

impresora en la red.

Copiadora/Impresora Xerox

PrimeLink

B9100/B9110/B9125/B9136

Guía del administrador del sistema

Introducción

Pasos de configuración

Cuando se configura la impresora por primera vez, se recomienda seguir estos pasos en este

orden:

Nota: La mayoría de opciones de configuración están en la pestaña Propiedades en

Embedded Web Server. Si la impresora se ha bloqueado, inicie sesión como administrador

del sistema.

1. Conecte el cable Ethernet de la impresora a la red.

2. Confirme que la red ha reconocido su impresora. De forma prefijada, la impresora se

configura para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP.

3. Para proporcionar información básica como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de

fecha y hora, complete el Asistente de instalación.

4. Imprima un Informe de configuración con la configuración actual del dispositivo. Revise el

informe y localice la dirección IP de la impresora.

5. Abra un navegador web. Para acceder a Embedded Web Server, en el campo de direcciones de

Embedded Web Server, introduzca la dirección IP de la impresora. Embedded Web Server

proporciona funciones de administración y configuración a la impresora.

6. Configure la Autenticación.

7. Configure la Seguridad.

8. Active los servicios en Embedded Web Server.

9. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax.

Nota: La función de fax es una función disponible en el dispositivo Xerox

PrimeLink

B9100.

10. Configure la Contabilidad.

Copiadora/Impresora Xerox

PrimeLink

B9100/B9110/B9125/B9136

Guía del administrador del sistema

Introducción

Más información

Para obtener más información sobre la impresora, consulte los recursos siguientes.

Información Fuente

Guía del usuario Disco Software and Documentation

www.support.xerox.com

Lista de materiales recomendados www.xerox.com/rmlna: Estados Unidos

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Herramientas de administración de la

impresora

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Controladores de impresión www.support.xerox.com. Busque su dispositivo y descargue el controla-

dor de impresión para el sistema operativo correspondiente. Busque la

página donde se encuentran los documentos y folletos correspondientes

del controlador de impresión.

Asistente de Ayuda en línea www.support.xerox.com

Asistencia técnica www.support.xerox.com

Copiadora/Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Introducción

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física..................................................................................................................... 16

• Configuración inicial en el panel de control........................................................................... 17

• Acceso de administrador del sistema en el panel de control.................................................. 18

• Ajuste manual de la velocidad de la interfaz Ethernet........................................................... 19

• Visualización de opciones y servicios..................................................................................... 20

• Embedded Web Server.......................................................................................................... 21

• Activación de servicios y opciones......................................................................................... 22

• Modificación de la clave del administrador del sistema......................................................... 23

• Uso de la página Descripción general de la configuración..................................................... 24

Conexión física

Para conectar la impresora:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y después a la toma eléctrica.

2. Conecte un extremo de un cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet situado

en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red

configurado correctamente.

3. Si tiene instalado el kit de hardware de fax, conecte la impresora a una línea de teléfono

configurada correctamente.

Nota: La función de fax es una función disponible en el dispositivo Xerox

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B9100.

4. Encienda la impresora.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración inicial en el panel de control

AAssiisstteennttee ddee iinnssttaallaacciióónn

La primera vez que se enciende al impresora, se inicia el Asistente de instalación. El asistente le

realizará una serie de preguntas para ayudarle a configurar las siguientes opciones básicas de la

impresora. Se le solicitará que:

• Configure la fecha y hora actuales.

• Seleccione la zona horaria.

• Configure el certificado, nivel de acceso al sistema, SMTP y LDAP.

IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn

Después de completar el asistente de la instalación, puede obtener un informe de configuración.

El informe de configuración contiene las opciones actuales de la impresora. De forma

predeterminada, el informe de configuración se imprime al inicio.

IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn

Para imprimir un informe de configuración:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, toque la

pestaña Información del dispositivo.

2. Toque Imprimir Informes.

3. Toque Informes de impresora.

4. Toque Informe de configuración y pulse el botón Comenzar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Acceso de administrador del sistema en el

panel de control

Para configurar la impresora desde el panel de control de la máquina, pulse el botón Estado de la

máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas. Si la impresora se ha bloqueado,

inicie sesión como administrador del sistema.

La clave predeterminada del administrador es el número de serie del dispositivo. El número de

serie del dispositivo se puede encontrar en la parte posterior de la impresora, en el informe de

configuración o en la página principal de Embedded Web Server. Se puede obtener el número de

serie de la pantalla táctil del panel de control. En el panel de control, pulse el botón Estado de la

máquina y, a continuación, en la pantalla táctil, seleccione Información del dispositivo. El

número de serie aparece en el área Información general de la pantalla táctil. En la clave se

distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Nota: Cuando se establece el número de serie del dispositivo como clave de administrador,

no se puede acceder a las funciones de administrador. Si la clave del administrador es el

número de serie del dispositivo, en el siguiente intento de conexión como administrador se

le solicitará que cambie la clave de administrador predeterminada. Una vez que se ha

cambiado la clave del administrador predeterminada, tendrá acceso completo a los

privilegios de administrador.

Para conectarse como administrador del sistema:

1. En el panel de control del dispositivo, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

2. Escriba admin y toque Siguiente.

3. Introduzca la clave de administrador y toque Intro.

Para cerrar sesión, toque Admin y, a continuación, toque Desconectar. En la nueva pantalla,

toque Fin. sesión.

BBllooqquueeoo oo ddeessbbllooqquueeoo ddee llaa iimmpprreessoorraa

Para bloquear o desbloquear la impresora:

1. Inicie sesión como administrador del sistema.

2. En el panel de control, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña

Herramientas.

3. Toque Opciones de seguridad/autenticación→Opciones del administrador del sistema→ID

de conexión del administrador del sistema.

4. Para bloquear la impresora, toque Sí. Para desbloquear el dispositivo, toque No.

5. Si ha tocado Sí:

a. Toque el teclado, introduzca la ID de conexión nueva del administrador del sistema y

toque Guardar.

b. Toque el teclado, introduzca de nuevo el ID de conexión y después toque Guardar.

6. Toque Guardar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Ajuste manual de la velocidad de la interfaz

Ethernet

La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red

está conectada a otro dispositivo de detección automática, como un concentrador, puede que el

concentrador no detecte la velocidad correcta. Consulte el informe de configuración para

asegurarse de que la impresora detecta la velocidad correcta de la red. Para ver el informe de

configuración, consulte Impresión del informe de configuración.

Para establecer de forma manual la velocidad de la interfaz Ethernet:

1. Inicie sesión como administrador del sistema.

2. En el panel de control, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña

Herramientas.

3. Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones de

protocolo.

4. Toque Opciones de Ethernet y, a continuación, toque Cambiar opciones.

5. Toque Ethernet: Velocidad estimada y, a continuación, toque Cambiar opciones.

6. Seleccione la velocidad para que coincida con la velocidad del concentrador o conmutador.

7. Toque Guardar y, a continuación, toque Cerrar.

AAssiiggnnaacciióónn ddee uunnaa ddiirreecccciióónn ddee rreedd

De forma predeterminada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde

un servidor DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configure las opciones de servidor DNS o

configure otras opciones de TCP/IP, consulte TCP/IP.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Visualización de opciones y servicios

Para ver las opciones y los servicios instalados o habilitados:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, toque la

pestaña Información del dispositivo.

2. Toque Configuración del dispositivo.

3. Toque Cerrar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Embedded Web Server

Embedded Web Server permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web o

un PC.

AAcccceessoo aa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP están activados. Se requiere una conexión TCP/IP o HTTP

para acceder a Embedded Web Server.

• Para determinar la dirección IP de la impresora, realice una de estas acciones:

– Obtenga un informe de configuración.

– En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

La clave predeterminada del administrador es el número de serie del dispositivo. El número de

serie del dispositivo se puede encontrar en la parte posterior de la impresora, en el informe de

configuración o en la página principal de Embedded Web Server. Se puede obtener el número de

serie de la pantalla táctil del panel de control. En el panel de control, pulse el botón Estado de la

máquina y, a continuación, en la pantalla táctil, seleccione Información del dispositivo. El

número de serie aparece en el área Información general de la pantalla táctil. En la clave se

distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Nota: El nombre de usuario de administrador predeterminado es admin. Cuando se

establece el número de serie del dispositivo como clave de administrador, no se puede

acceder a las funciones de administrador. Si la clave del administrador es el número de serie

del dispositivo, en el siguiente intento de conexión como administrador se le solicitará que

cambie la clave de administrador predeterminada. Una vez que se ha cambiado la clave del

administrador predeterminada, tendrá acceso completo a los privilegios de administrador.

Para acceder a Embedded Web Server:

1. En el equipo, abra el navegador web.

2. En el campo de dirección, introduzca la dirección IP de la impresora. Pulse Intro. Se abrirá la

pantalla de Embedded Web Server.

• Puede acceder a la impresora mediante una combinación del nombre del host y el nombre

del dominio como la dirección de Internet. Se requiere un DNS (Domain Name System). El

servidor DNS requiere que el nombre del host de la impresor esté registrado.

• Para especificar un número de puerto, para la dirección IP, escriba: y el número de puerto.

3. Haga clic en la pestaña Propiedades.

4. Si se le solicita, escriba el nombre del usuario y la clave de la cuenta de administrador y, a

continuación, confirme el inicio de sesión.

Puede acceder a cualquier función del administrador en Embedded Web Server.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Activación de servicios y opciones

Es necesario activar algunos servicios y opciones antes de poder utilizarlos. Para activar estos servi-

cios y opciones especiales, utilice el panel de control o Embedded Web Server.

AAccttiivvaacciióónn ddee sseerrvviicciiooss yy ooppcciioonneess eenn eell ppaanneell ddee

ccoonnttrrooll

Para activar los servicios y opciones en el panel de control:

1. Inicie sesión como administrador del sistema.

2. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

3. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes→Mantenimiento.

4. Toque Opciones de software.

5. Toque Teclado.

6. Introduzca el código y toque Guardar.

7. Toque Cerrar.

AAccttiivvaacciióónn ddee ffuunncciioonneess eenn EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Para activar los servicios y opciones en Embedded Web Server:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Activación de funciones.

2. Escriba el Código único de función.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Haga clic en Reiniciar .

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Modificación de la clave del administrador del

sistema

Por motivos de seguridad, Xerox

recomienda cambiar la clave del administrador del sistema

predeterminada después de configurar la impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar

seguro.

La clave predeterminada del administrador es el número de serie del dispositivo. El número de

serie del dispositivo se puede encontrar en la parte posterior de la impresora, en el informe de

configuración o en la página principal de Embedded Web Server. Se puede obtener el número de

serie de la pantalla táctil del panel de control. En el panel de control, pulse el botón Estado de la

máquina y, a continuación, en la pantalla táctil, seleccione Información del dispositivo. El

número de serie aparece en el área Información general de la pantalla táctil. En la clave se

distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Nota: Cuando se establece el número de serie del dispositivo como clave de administrador,

no se puede acceder a las funciones de administrador. Si la clave del administrador es el

número de serie del dispositivo, en el siguiente intento de conexión como administrador se

le solicitará que cambie la clave de administrador predeterminada. Una vez que se ha

cambiado la clave del administrador predeterminada, tendrá acceso completo a los

privilegios de administrador.

Para cambiar la clave del administrador:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Opciones del

administrador del sistema.

2. Si fuera necesario, especifique la ID de conexión del administrador.

3. En Clave del administrador, escriba la nueva clave.

4. Vuelva a escribir la clave.

5. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Uso de la página Descripción general de la

configuración

En Embedded Web Server, la página Descripción general de la configuración proporciona acce-

sos directos a las páginas a las que se accede habitualmente en la pestaña Propiedades. Para ac-

ceder a la página Descripción general de Configuración, haga clic en Propiedades→Descripción

general de Configuración.

AAssiiggnnaacciióónn ddee uunn nnoommbbrree yy uubbiiccaacciióónn aa llaa

iimmpprreessoorraa

En la página Descripción, puede asignar un nombre y una ubicación a la impresora como

referencia.

Para asignar un nombre y una ubicación a la impresora:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Descripción.

2. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para la impresora.

3. En Ubicación, introduzca la ubicación de la impresora.

4. En los campos correspondientes, introduzca la información de contacto del administrador del

sistema, la dirección de correo electrónico de la impresora y el comentario, según sea

necesario.

5. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Este capítulo incluye:

• TCP/IP.................................................................................................................................. 26

• SNMP................................................................................................................................... 31

• LPD ...................................................................................................................................... 34

• Impresión TCP/IP sin procesar .............................................................................................. 35

• SMTP ................................................................................................................................... 36

• LDAP .................................................................................................................................... 38

• POP3.................................................................................................................................... 41

• HTTP.................................................................................................................................... 42

• Servidor proxy ...................................................................................................................... 43

• Conexiones de red de Microsoft............................................................................................ 44

• IPP ....................................................................................................................................... 45

• UPnP (Universal Plug and Play Discovery)............................................................................. 46

• SSDP .................................................................................................................................... 47

• WebDAV............................................................................................................................... 48

• WSD..................................................................................................................................... 49

• FTP ...................................................................................................................................... 50

• Google Cloud Print ............................................................................................................... 51

• Bonjour Multicast DNS ......................................................................................................... 52

• AirPrint................................................................................................................................. 53

• Mopria ................................................................................................................................. 55

• SOAP.................................................................................................................................... 56

Nota: Algunos cambios en la conectividad de la red requieren que se reinicie la impresora.

Para reiniciar la impresora, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) e IP (Internet Protocol) son protocolos de la familia de proto-

colos de Internet. IP gestiona la transmisión de mensajes entre un equipo y otro y TCP gestiona

las conexiones de punta a punta.

AAccttiivvaacciióónn ddee TTCCPP//IIPP

Nota: TCP/IP está habilitado de forma predeterminada. Si desactiva TCP/IP, vuelva a

activarlo en el panel de control de la impresora para poder acceder a Embedded Web

Server.

Para activar TCP/IP:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador del sistema, pulse el

botón Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones de

protocolo.

3. Toque TCP/IP: Opciones comunes.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Seleccione las opciones que desee cambiar y, a continuación, toque Cambiar opciones.

6. Toque Modo IPv4, Modo IPv6 o Pila doble para activar IPv4 e IPv6.

7. Toque Guardar.

8. Toque Cerrar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee TTCCPP//IIPP eenn eell ppaanneell

ddee ccoonnttrrooll

CCoonnffiigguurraacciióónn mmaannuuaall ddee uunnaa ddiirreecccciióónn ddee rreedd IIPPvv44

Para configurar una dirección de red IPv4:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones de

protocolo.

3. Toque TCP/IP: Opciones de red y toque Cambiar opciones.

4. Toque IPv4: Resolución de dirección IP y toque Cambiar opciones.

5. Toque Estática y, a continuación, toque Guardar.

6. Toque IPv4: Dirección IP y toque Cambiar opciones.

7. Escriba la dirección IP estática mediante el teclado de la pantalla táctil y toque Guardar.

8. Toque IPv4: Máscara de subred y toque Cambiar opciones.

9. Escriba la máscara de subred mediante el teclado de la pantalla táctil y toque Guardar.

10. Toque IPv4: Dirección de la puerta de enlace y toque Cambiar opciones.

11. Escriba la máscara de la puerta de enlace mediante el teclado de la pantalla táctil y toque

Guardar.

12. Toque Cerrar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

CCoonnffiigguurraacciióónn mmaannuuaall ddee uunnaa ddiirreecccciióónn ddee rreedd IIPPvv66

Para configurar una dirección de red IPv6:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad→Opciones de protocolo.

3. Toque TCP/IP: Opciones de red y toque Cambiar opciones.

4. Toque Configuración manual de dirección IPv6 y toque Cambiar opciones.

5. Pulse Activado y, a continuación, pulse Guardar.

6. Toque Dirección IPv6 configurada manualmente y toque Cambiar opciones.

7. Escriba la dirección IP estática mediante el teclado de la pantalla táctil y toque Guardar.

8. Toque Prefijo IPv6 configurado manualmente y toque Cambiar opciones.

9. Escriba el prefijo mediante el teclado de la pantalla táctil y toque Guardar.

10. Toque Puerta enlace IPv6 config. manualmente y toque Cambiar opciones.

11. Escriba la puerta de enlace mediante el teclado de la pantalla táctil y toque Guardar.

12. Toque Cerrar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ddiirreecccciioonneess ddiinnáámmiiccaass IIPPvv44

Para configurar las opciones de direcciones dinámicas IPv4:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones de

protocolo.

3. Toque TCP/IP: Opciones de red y toque Cambiar opciones.

4. Toque IPv4: Resolución de dirección IP y toque Cambiar opciones.

5. Toque DHCP, BOOTP o DHCP/AutoIP y, a continuación, toque Guardar.

6. Toque Cerrar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ddiirreecccciióónn ddiinnáámmiiccaa IIPPvv66

Para configurar las opciones de direcciones dinámicas IPv6:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones de

protocolo.

3. Toque TCP/IP: Opciones de red y toque Cambiar opciones.

4. Toque Configuración manual de dirección IPv6 y toque Cambiar opciones.

5. Toque Desactivado y, a continuación, toque Guardar.

6. Toque Dirección IPv6 autoconfigurada y, a continuación, toque Cambiar opciones para ver

la información de la dirección IPv6 obtenida.

7. Toque Cerrar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee DDNNSS//DDDDNNSS

Domain Name System (DNS) y Dynamic Domain Name System (DDNS) son sistemas que asignan

nombres de host a direcciones IP.

Configurar las opciones de DNS:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones de

protocolo.

3. Toque TCP/IP: Opciones de red y toque Cambiar opciones.

4. Toque IPv4: Configuración del servidor DNS o IPv6: Configuración del servidor DNS y, a

continuación, toque Cambiar opciones.

5. Realice una de estas acciones:

a. Para que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS, toque Obtener

dirección IP de DHCP y, a continuación, toque Cambiar opciones. En la pantalla Obtener

dirección IP de DHCP, toque Activado y, a continuación, toque Guardar.

b. Para proporcionar manualmente la dirección del servidor DNS, toque Dirección IP del

servidor DNS preferido y, a continuación, toque Cambiar opciones. Escriba la dirección

del servidor DNS y, a continuación, toque Guardar.

6. Toque Cerrar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee TTCCPP//IIPP mmeeddiiaannttee

EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Si la impresora tiene una dirección válida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante

Embedded Web Server.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee IIPPvv44

Puede usar IPv4 además de IPv6 o en sustitución de IPv6. Para configurar las opciones de IPv4:

Nota: Si están desactivados los protocolos IPv4 e IPv6, no es posible acceder a Embedded

Web Server. Vuelva a activar TCP/IP en el panel de control para acceder a Embedded Web

Server. Si se desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, los protocolos dependientes

también se desactivan.

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→TCP/IP.

IPv4 está activado de forma predeterminada.

2. Escriba un nombre de host exclusivo para su impresora.

3. Seleccione el método apropiado para obtener una dirección IP dinámica en el menú

desplegable Resolución de direcciones IP o seleccione Estática para definir una dirección IP

estática.

4. Si selecciona Estática, escriba la Dirección IP, Máscara de subred y Dirección de puerta de

enlace en los campos correspondientes.

Nota: Si selecciona BOOTP o DHCP, no podrá cambiar la Dirección IP, la Máscara de

subred o la Puerta de enlace.

5. Escriba un nombre de dominio válido.

6. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

CCoonnffiigguurraarr DDNNSS ppaarraa IIPPvv44

Para configurar las opciones de IPv4:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→ TCP/IP.

2. Junto a Obtener automáticamente la dirección del servido DNS, seleccione Activado para

que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS. Desactive la casilla de

verificación para proporcionar la dirección del servidor DNS de forma manual y, a

continuación, escriba la dirección IP del servidor DNS preferido, el servidor DNS alternativo 1 y

el servidor DNS alternativo 2 en los campos correspondientes.

Nota: Si se ha seleccionado DHCP o BOOTP para la resolución de direcciones IP, no se

podrán modificar las opciones de nombre de dominio, servidor DNS primario, servidor

DNS alternativo 1 ni servidor DNS alternativo 2.

3. Seleccione Activado junto a Registro DNS dinámico (IPv4) para registrar el nombre de host

de la impresora en el servidor DNS. Seleccione Sobrescribir si desea sobrescribir las entradas

existentes del servidor DNS.

Nota: Si su servidor DNS no es compatible con las actualizaciones dinámicas, no es

necesario activar DDNS.

4. Junto a Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione Activado si

desea que la impresora genere una lista de dominios de búsqueda. Escriba los nombres de

dominio si la opción está desactivada.

5. Junto a Tiempo de espera de conexión, escriba el intervalo de tiempo hasta que la impresora

deje de intentar conectarse al servidor.

6. Junto a Liberar la dirección IP actual cuando el host esté apagado, seleccione Activado si

desea que la impresora libere la dirección IP al reiniciar.

7. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee IIPPvv66

Los hosts IPv6 pueden configurarse a sí mismos de forma automática cuando están conectados a

una red IPv6 con encaminadores mediante el protocolo de mensajes de control de Internet,

versión 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa de errores de IP y realiza otras funciones de diagnóstico.

Cuando se conecta por primera vez a una red, un host envía una solicitud de enrutador

multidifusión de enlace local para sus parámetros de configuración. Si están configurados

correctamente, los encaminadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de

encaminador que contiene parámetros de configuración de capa de red.

Nota: IPv6 es opcional y puede utilizarse además o en lugar de IPv4. Si están desactivados

los protocolos IPv4 e IPv6, no es posible acceder a Embedded Web Server. El nombre del

host es el nombre para IPv4 e IPv6. Si se cambia el nombre del host de IPv6, también se

cambia el nombre del host de IPv4.

Nota: Si están desactivados los protocolos IPv4 e IPv6, no es posible acceder a Embedded

Web Server. Para acceder a Embedded Web Server, vuelva a activar TCP/IP en el panel de

control. Si se desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, los protocolos dependientes se

desactivan.

Para configurar las opciones de IPv6:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→ TCP/IP.

2. En Modo IP, seleccione IPv6 o para usar IPv4 e IPv6, seleccione Pila doble. IPv6 se desactiva

de forma prefijada.

3. Escriba un nombre de host exclusivo para la impresora.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

4. Para asignar una dirección IPv6 manualmente, en Activar dirección manual, seleccione

Activado. Especifique la dirección IP y la dirección de puerta de enlace.

5. Para permitir que el servidor DHCP asigne una dirección IP a la impresora, en Obtener

dirección IP de DHCP, seleccione Activado.

6. Escriba el nombre de dominio requerido.

7. Haga clic en Aplicar.

Nota: Si activa o desactiva IPv6, al hacer clic en Aplicar, la impresora se reinicia.

CCoonnffiigguurraarr DDNNSS ppaarraa IIPPvv66

Para configurar las opciones de IPv6:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→ TCP/IP.

2. Seleccione un método para obtener la dirección del servidor DNS:

• Para que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS automáticamente, en

DHCPv6–Lite, seleccione Activado.

• Para especificar las direcciones del servidor DNS manualmente, en DHCPv6–Lite, anule la

selección de la casilla de verificación de la opción Activado. Escriba la dirección IP del

Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo 1 y Servidor DNS alternativo 2.

3. Para registrar el nombre del host de la impresora en el servidor DNS, en Registro DNS

dinámico (IPv6), seleccione Activado. Para sustituir las entradas existentes, en el servidor

DNS, seleccione Sobrescribir.

4. Para generar la lista de búsqueda de dominio automáticamente, en Generar lista de

búsqueda de dominio automáticamente, seleccione Activado.

5. Introduzca los nombres de Nombre de dominio 1, Nombre de dominio 2 y Nombre de

dominio 3.

6. En Tiempo de espera de conexión, introduzca un tiempo de espera de conexión entre 1 y 60

segundos.

7. Para activar Resolución DNS primero mediante IPv6, seleccione Activado.

8. Para que el dispositivo libere la dirección IP cuando se reinicia la impresora, en Liberar la

dirección IP actual cuando el host esté apagado, seleccione Activado.

9. Haga clic en Aplicar.

CCoonneexxiióónn ddee rreeddeess ccoonn ccoonnffiigguurraacciióónn cceerroo

Para permitir redes de configuración cero, la impresora asigna una dirección autofirmada

automáticamente. La dirección autofirmada es para IPv4, IPv6, o ambos, para su uso en una

configuración de pila doble. Si la impresora no se puede conectar con un servidor DHCP para

obtener la dirección IP, la impresora se asigna a sí misma una dirección local de vínculo.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

SNMP

SNMP (protocolo simple de administración de redes) se usa en sistemas de gestión de redes para

supervisar condiciones que requieren la atención del administrador en dispositivos conectados en

red. Consta de una serie de componentes estándar para la administración de redes, como una ca-

pa de aplicaciones, un esquema de bases de datos y un conjunto de objetos de datos. Agentes o

módulos de software que residen en el motor de SNMPv3 de la impresora. Un gestor es una apli-

cación de administración SNMPv3, como OpenView, que permite supervisar y configurar dispositi-

vos en red. El agente responde a las solicitudes de lectura (GET) y escritura (SET) del gestor y

puede generar mensajes de alerta, o Traps, en función de determinados eventos.

Las opciones de SNMP se pueden configurar en Embedded Web Server. También puede activar o

desactivar TRAPs genéricos de error de autenticación en la impresora SNMPv3 se puede activar

para crear un canal cifrado para la gestión segura de la impresora.

AAccttiivvaacciióónn ddee SSNNMMPP

Para activar SNMP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del puerto.

2. En SNMP, seleccione Activado.

3. Para activar el protocolo de transporte UDP si fuera necesario, en UDP, seleccione Activado.

4. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee SSNNMMPP

Para configurar las opciones de SNMP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar los protocolos SNMPv1/v2c o Activar el

protocolo SNMP v3.

Para usar SNMPv3, active y configure HTTPS.

3. Para permitir que los servidores de gestión remota cambien las opciones de SNMP en la

impresora, seleccione Permitir escritura.

4. Para que el dispositivo genere una captura para cada solicitud de SNMP recibida por el

dispositivo con un nombre de comunidad no válido, en TRAPs genéricos de error de

autenticación, seleccione Activado.

5. Haga clic en Aplicar.

EEddiicciióónn ddee llaass pprrooppiieeddaaddeess ddee SSNNMMPP vv11//vv22cc

Nota: Por razones de seguridad, se recomienda que se cambien los valores prefijados de los

nombres de comunidad públicos y privados de SNMP v1/v2c.

Nota: Cualquier cambio realizado en los nombres de comunidad GET o SET de esta

impresora requieren el cambio correspondiente de nombres de comunidad GET o SET en

cada aplicación que utilice SNMP para comunicarse con la impresora.

Para editar las propiedades de SNMP v1/v2c:

1. En Embedded Web Server, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v1/v2c.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

3. Escriba un nombre (máximo de 256 caracteres) en Nombre de comunidad (solo lectura) o

utilice el valor prefijado público.

GET devuelve la clave de las solicitudes GET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que

obtienen información de la impresora a través de SNMP, como Embedded Web Server, utilizan

esta clave.

4. Escriba un nombre (máximo de 256 caracteres) en Nombre de comunidad (lectura/escritura)

o utilice el valor prefijado público.

SET devuelve la clave de las solicitudes SET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que

programan datos en la impresora a través de SNMP utilizan esta clave.

5. Escriba un nombre (máximo de 256 caracteres) en Nombre comunidad TRAP prefijado o

utilice el valor prefijado SNMP_TRAP.

Nota: El Nombre de comunidad TRAP prefijado sirve para especificar el nombre de

comunidad prefijado de todas las capturas generadas por esta impresora. El nombre de

comunidad TRAP prefijado se puede sustituir por el nombre especificado para cada

dirección de destino TRAP. Puede que el nombre de comunidad TRAP de una dirección

no sea el mismo que el especificado para otra dirección.

6. Configure la ID de conexión del administrador sistema.

7. Haga clic en Aplicar.

EEddiicciióónn ddee ooppcciioonneess ddee SSNNMMPP vv33

Nota: Para poder activar SNMPv3, primero debe instalar un certificado digital en la

impresora y activar SSL.

Para editar las propiedades de SNMP v3:

1. En Embedded Web Server, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, seleccione Editar las propiedades de SNMP v3.

3. En Cuenta de administrador, haga clic en Cuenta activada para crear la cuenta del

administrador.

4. Escriba una clave de autenticación y, a continuación, confírmela. La clave de autenticación

debe tener una longitud mínima de ocho caracteres y puede contener cualquier carácter,

excepto los caracteres de control. Esta clave se utiliza para generar la clave utilizada para la

autenticación.

5. Escriba una Clave de privacidad y confírmela. La clave de privacidad se usa para cifrar datos

SNMPv3. La clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con la del servidor.

6. En Cuenta controladores de impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta activada.

7. Haga clic en Aplicar.

AAddiicciióónn ddee ddiirreecccciioonneess IIPP ddee ddeessttiinnooss ddee ccaappttuurraass

Para configurar destinos de capturas de direcciones IP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Configuración de SNMP.

2. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la página.

3. En Direcciones de destino TRAP, seleccione Añadir dirección IPv4 UDP o Añadir dirección

IPv6 UDP.

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Conectividad de red

4. Introduzca la dirección IP del host que ejecuta la aplicación del gestor SNMP que se va a

utilizar para recibir las capturas.

Nota: El puerto prefijado para las capturas es 162/UDP. Seleccione v1 o v2c, según el

que sea compatible con el sistema receptor de los Traps.

5. En Capturas, seleccione el tipo de captura que recibirá el administrador de SNMP.

6. Haga clic en Aplicar.

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Conectividad de red

LPD

El protocolo Line Printer Daemon (LPD) se utiliza para proporcionar a la impresora funcionalidades

de spool y servidor de impresión en red para sistemas operativos como HP-UX, Linux

y MAC OS

Nota: Para obtener información sobre cómo configurar colas de impresión en su sistema

cliente, consulte la documentación del sistema cliente.

AAccttiivvaacciióónn ddee LLPPDD

Para activar el protocolo LPD:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del puerto.

2. Seleccione la casilla de verificación Activado situada junto a LPD.

Nota: La desactivación de LPD afectará a la impresión de clientes en la impresora

mediante TCP/IP a través del puerto de impresión LPR.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee LLPPDD

Para configurar el protocolo LPD (Line Printer Daemon):

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→LPD.

2. Introduzca un número de puerto o utilice el número prefijado 515.

3. Para activar el Filtro TBCP, seleccione Activado.

4. Introduzca el Tiempo de espera de conexión.

5. Introduzca el Número máximo de sesiones.

6. En Codificación de caracteres, seleccione Según la opción de idioma del dispositivo o UTF–

7. Si fuera necesario, en Modo TCP-MSS, seleccione Activado.

8. Si el modo TCP-MSS está activado, en IPv4, escriba las direcciones IP de Subred 1, 2 y 3.

Nota: La configuración de TCP-MSS es común para LPD y Puerto 9100.

9. Haga clic en Aplicar.

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Conectividad de red

Impresión TCP/IP sin procesar

La impresión TCP/IP sin procesar es un método de impresión que se utiliza para abrir una conexión

a nivel de socket TCP a través del puerto 9100 y transferir un archivo listo para imprimir al búfer

de entrada de la impresora. La conexión se cierra tras detectarse un carácter de fin de trabajo en

el PDL o al caducar un valor de tiempo de espera predefinido. Puerto 9100 no requiere solicitudes

LPR desde el PC ni el uso del LPD en ejecución en la impresora. Puerto 9100 se selecciona en Win-

dows como puerto TCP/IP estándar.

AAccttiivvaacciióónn ddee PPuueerrttoo 99110000

Nota: Antes de activar el puerto 9100, active TCP/IP.

Para activar Puerto 9100:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Conectividad→Opciones del puerto.

2. En Puerto 9100, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee PPuueerrttoo 99110000

Para configurar Puerto 9100:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→Puerto

9100.

2. Si fuera necesario, en Modo TCP-MSS, seleccione Activado.

Nota: La configuración de TCP-MSS es común para LPD y Puerto 9100.

3. Si el modo TCP-MSS está activado, en IPv4, escriba las direcciones IP de Subred 1, 2 y 3.

4. Asegúrese de que el Número de puerto TCP sea 9100.

5. En Tiempo de espera agotado del trabajo, introduzca un valor entre 2–65535 segundos. El

tiempo prefijado es de 300 segundos.

6. Si fuera necesario, en Filtro TBCP, seleccione Activado.

7. Haga clic en Aplicar.

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Conectividad de red

SMTP

La función de e-mail de la impresora usa el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para

distribuir imágenes escaneadas y trabajos de fax de Internet a través de e-mail. Cuando se activa

SMTP, el botón de correo electrónico se habilita en el panel de control.

CCoonnffiigguurraarr ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr SSMMTTPP

Para configurar las opciones del servidor SMTP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→Servidor

SMTP→General.

2. En el área Información necesaria, en Configuración del servidor SMTP, para localizar un

servidor SMTP, seleccione el método necesario.

• Para que DNS encuentre automáticamente un servidor SMTP en la red, seleccione Desde

DNS.

• Para asignar un determinado servidor SMTP, seleccione ESTÁTICA.

Nota: Si selecciona Del DNS, antes de que pueda definir el servidor SMTP, asegúrese

de que DNS se configura para IPv4 o IPv6.

3. Escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.

4. Escriba los números de puerto para enviar correos electrónicos y faxes de Internet, y para

recibir correo electrónico. El número de puerto prefijado es 25.

Nota: La función de fax es una función disponible en el dispositivo Xerox

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B9100.

5. En SMTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione el tipo de comunicación.

6. Introduzca la dirección de correo electrónico de la impresora.

7. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee SSMMTTPP ooppcciioonnaalleess

Para configurar las opciones de SMTP opcionales:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→Servidor

SMTP→General.

2. Para mejorar la velocidad de transmisión fragmentando los mensajes, en Envío por partes,

seleccione Activado.

3. En Número máximo de partes, introduzca el número máximo de partes. Se pueden

especificar entre 2 y 500 partes.

4. Seleccione el Método de envío por partes:

• Separar por páginas: Si selecciona esta opción, el cliente de correo no volverá a reagrupar

el trabajo cuando lo reciba.

• Separar por tamaño de datos: Si selecciona esta opción, se solicitará al cliente de correo

la reagrupación del trabajo cuando lo reciba.

5. Para definir el tamaño máximo de un mensaje con archivos adjuntos, en Tamaño máximo de

datos por e-mail, introduzca un valor. Puede especificar un valor entre 512 y 20480 minutos.

El tamaño prefijado es de 10240 KB.

6. Para definir el tamaño total del mensaje, en Tamaño máximo de datos introduzca un valor.

Puede especificar un valor entre 512 y 200 000 KB.

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Conectividad de red

7. Especifique las credenciales de conexión de la impresora para acceder al servidor SMTP para

enviar e-mails automáticos:

• Para permitir a la impresora enviar e-mails automáticos sin autenticación, seleccione

Ninguno.

• Para que la impresora se autentique a sí misma en el servidor SMTP, seleccione SMTP

AUTH. Introduzca el nombre de conexión e introduzca y vuelva a introducir la clave.

8. Si la autenticación está activada, especifique las credenciales de conexión para usarlas en el

envío de mensajes de correo:

• Para que el usuario especifique sus credenciales de inicio de sesión para enviar mensajes

de correo, seleccione Usuario con autenticación remota.

• Para usar las mismas credenciales que ha especificado para enviar mensajes de correo

automatizados, seleccione Sistema.

9. Para definir qué hacer cuando el usuario autenticado remotamente no puede iniciar la sesión,

seleccione Cancelar envío de e-mail o Inicio de sesión con datos del sistema.

10. Haga clic en Aplicar.

PPrruueebbaa ddee ccoonneexxiióónn ccoonn eell sseerrvviiddoorr SSMMTTPP

Para realizar una prueba de conexión:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→Servidor

SMTP→Prueba ping de la conexión.

2. En el área Connection Test Email (Prueba de conexión de correo electrónico), introduzca la

dirección de correo electrónico.

3. Haga clic en Enviar e-mail.

Los resultados se muestran en el área Estado de entrega del e-mail. Compruebe los mensajes de

correo electrónico para el correo electrónico de prueba de la impresora.

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Conectividad de red

LDAP

LDAP es un protocolo que se utiliza para procesar consultas y actualizaciones realizadas en un di-

rectorio de información, también conocido como directorio LDAP, guardado en un servidor exter-

no. Los directorios LDAP optimizan el espacio para mejorar el rendimiento de lectura. Utilice esta

página para definir cómo debe recuperar la impresora los datos de usuario desde un directorio

LDAP.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr LLDDAAPP

Para configurar las opciones del servidor LDAP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Servidor LDAP.

2. En el área Información del servidor, escriba las direcciones del servidor principal y de

seguridad de LDAP, los nombres de host y los números de puerto correctamente formateados.

El número de puerto prefijado es 389.

3. En Servidor LDAP, seleccione el tipo de servidor LDAP.

4. En el área Información opcional, especifique las opciones según sea necesario:

a. En Buscar en raíz del directorio, introduzca la ruta a la raíz del directorio de búsqueda

utilizando el formato DN base.

b. En Credenciales de conexión para buscar entradas, seleccione Usuario con

autenticación remota o Sistema.

c. Si fuera necesario, introduzca el nombre de inicio de sesión e introduzca y vuelva a

introducir la clave.

d. En Máximo de resultados de búsqueda, especifique el máximo de resultados de

direcciones que concuerden con los criterios de búsqueda especificados. Introduzca un

número entre 5 y 100.

e. En Tiempo de espera de la búsqueda, seleccione Usar tiempo de espera del servidor

LDAP o Esperar. Si selecciona Esperar, introduzca una duración entre 5 y 120 segundos.

f. Si el servidor LDAP principal está conectado a otros servidores LDAP, para incluir dichos

servidores en las búsquedas, en Referencias de LDAP, seleccione Activada.

g. En Límite de saltos de referencia LDAP, introduzca el número máximo de referencias

LDAP consecutivas. Especifique un límite entre 1 y 5.

5. En el área Realizar consulta, seleccione una opción si fuera necesario:

• Campo de nombre asignado: Seleccione esta opción para especificar cómo se asignarán

los campos.

• Campos Apellido y Nombre: Seleccione esta opción para buscar el apellido y el nombre

del usuario.

6. Haga clic en Aplicar.

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Conectividad de red

DDeeffiinniicciióónn ddee aassiiggnnaacciioonneess ddee uussuuaarriiooss

Los servidores LDAP proporcionan resultados distintos a las consultas de búsqueda, en función de

cómo se hayan asignado los datos de usuario. La edición de las asignaciones permite optimizar

los resultados de búsqueda del servidor.

Nota: Si utiliza fax de Internet, asegúrese de que el campo Fax de Internet no está definido

como No hay ningún tipo de atributo que se pueda usar. Esta opción impide que la

libreta de direcciones LDAP aparezca en la pantalla de Fax de Internet en el panel de

control. Seleccione Correo para la opción de fax de Internet.

Nota: La función de fax es una función disponible en el dispositivo Xerox

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Para definir asignaciones de usuario de LDAP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Asignaciones de usuario LDAP.

La información introducida en la pestaña Servidor LDAP está resumida en el área Información

del servidor.

2. Para enviar una consulta de prueba, en Buscar, escriba el nombre del usuario que desea

buscar en el campo Nombre de usuario y haga clic en Buscar. Si hay alguna coincidencia,

aparece la información del usuario.

3. Use los menús desplegables de Encabezado importado para volver a asignar los campos

según sea necesario.

Nota: Los encabezados vienen definidos por el esquema del servidor LDAP.

4. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ffiillttrrooss ppeerrssoonnaalliizzaaddooss ddee LLDDAAPP

Para configurar filtros LDAP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Filtros personalizados.

2. En el campo Filtro de la consulta de ID de usuario, introduzca la cadena de búsqueda LDAP

o el filtro que desea aplicar.

Nota: El filtro define una serie de condiciones que debe satisfacer la búsqueda de LDAP

para devolver la información deseada.

Nota: El formato de la cadena de búsqueda debe ser el de un objeto LDAP entre

paréntesis. Por ejemplo, para encontrar al usuario con el valor Bob en

sAMAccountName, escriba (objectClass=user) (sAMAccountName=Bob).

3. En Filtro de la libreta de direcciones de correo electrónico, seleccione Activar filtro.

4. En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax, introduzca la cadena de búsqueda LDAP

o el filtro que desea aplicar.

Nota: Formatee la cadena de búsqueda mediante objetos LDAP ubicados entre

paréntesis. Por ejemplo, para encontrar todos los usuarios con un atributo de correo

electrónico (correo activado), escriba (objectClass=user) (mail=*).

5. En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax, seleccione Activar filtro e introduzca la

cadena de búsqueda LDAP o el filtro que desea aplicar.

Nota: La función de fax es una función disponible en el dispositivo Xerox

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Conectividad de red

6. En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax de Internet, seleccione Activar filtro e

introduzca la cadena de búsqueda LDAP o el filtro que desea aplicar.

7. Haga clic en Aplicar.

RReeaalliizzaacciióónn ddee uunnaa pprruueebbaa ddee ccoonneexxiióónn ddee LLDDAAPP

Para realizar la prueba de conexión de LDAP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Prueba ping de la conexión.

2. Escriba un nombre para la prueba.

3. Haga clic en Buscar.

El área de resultados de búsqueda muestra los resultados de la prueba.

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Conectividad de red

POP3

POP3 (Post Office Protocol, versión 3) permite a los clientes de correo electrónico recuperar

correos electrónicos de servidores remotos a través de TCP/IP en el puerto de red 110. Para

configurar POP3:

1. En Embedded Web Server, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Configuración de POP3.

2. Introduzca la dirección IP, el nombre del host y el número de puerto correctamente

formateados. El número de puerto prefijado es 110.

3. Si fuera necesario, en Cifrado de clave de recepción de POP, seleccione Autenticación

APOP.

4. Escriba el Nombre de conexión asignado a la impresora que se utiliza para conectarse al

servidor POP3.

5. Introduzca una clave. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

6. Para activar POP3: Comunicación SSL/TLS, si fuera necesario, seleccione Activado.

7. Escriba un Intervalo de sondeo de entre 1 y 120 minutos. El valor prefijado es 10 minutos.

8. Haga clic en Aplicar.

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Conectividad de red

HTTP

HTTP (Hypertext Transfer Protocol: protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo es-

tándar de solicitud-respuesta entre clientes y servidores. Los clientes que hacen peticiones en

HTTP se denominan agentes de usuario, mientras que los servidores que responden a ellas con re-

cursos, tales como páginas HTML, se denominan servidores de origen. Puede haber muchos inter-

mediarios, como túneles, proxies o puertas de enlace, entre los agentes de usuario y los servidores

de origen.

AAccttiivvaacciióónn ddee HHTTTTPP

HTTP se activa de forma prefijada. Si desactiva HTTP, vuelva a activarlo en el panel de control de

la impresora para poder acceder a Embedded Web Server.

Para activar HTTP:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones del puerto.

3. Toque Internet Services (HTTP) y, a continuación, toque Cambiar opciones.

4. Toque Estado del puerto y, a continuación, toque Cambiar opciones.

5. En la pantalla Servicios de Internet: Estado de puerto, toque Activado y, a continuación,

toque Guardar.

6. Toque Cerrar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee HHTTTTPP

Para configurar las opciones de HTTP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→HTTP.

2. Cambie el número máximo de sesiones, si fuera necesario. El valor predeterminado es 5.

3. Para usar la protección antifalsificaciones multicanal, en Protección CSRF, seleccione

Activado.

4. Escriba el Número de puerto, si fuera necesario. El valor predeterminado es 80.

5. Para cifrar las comunicaciones de HTTP entre la impresora y los equipos cliente mediante

Embedded Web Server, en HTTP seguro (SSL), seleccione Activado. Este cifrado se utiliza

para los datos enviados con IPSec, SNMP y el Registro de auditoría. Se requiere el certificado

digital instalado en la impresora.

6. Escriba el Número de puerto HTTP seguro, si fuera necesario. Si se activa SSL, el tráfico

HTTP se transfiere a este puerto. El valor predeterminado es 443.

7. Introduzca el intervalo de tiempo para Tiempo de espera de conexión, si fuera necesario.

8. Haga clic en Aplicar.

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Conectividad de red

Servidor proxy

Un servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que solicitan servicios y servidores que

los proporcionan. El servidor proxy filtra las solicitudes de los clientes. Si las se ajustan a las reglas

de filtrado, el servidor proxy concede la solicitud y permite la conexión.

Un servidor proxy tiene dos propósitos principales:

• Un servidor proxy mantiene el anonimato de los dispositivos detrás del servidor por razones de

seguridad.

• El servidor proxy reduce el tiempo necesario para acceder a la información mediante el

almacenamiento en caché de contenidos como páginas web de un servidor web.

Nota: Las opciones del servidor proxy se usan para Xerox

Remote Print Services

(anteriormente conocido como SMart eSolutions).

Para configurar las opciones del servidor proxy:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→Servidor

proxy.

2. En General, en Usar servidor proxy, seleccione Activado.

3. En Configuración del servidor proxy, seleccione una opción:

• Mismo proxy para todos los protocolos: Seleccione esta opción para usar la misma

configuración proxy para HTTP y HTTPS.

• Proxy distinto para cada protocolo: Seleccione esta opción para usar distintas

configuraciones proxy para HTTP y HTTPS.

• Usar script de configuración de proxy automática: Seleccione esta opción para usar un

script de configuración de proxy automático.

• Opciones de detección automática: Seleccione esta opción para detectar opciones de

proxy automáticamente.

4. En Direcciones para omitir servidor proxy, escriba las direcciones web o los dominios que

desea que omita el servidor proxy. Por ejemplo, escriba la dirección de la intranet de su

empresa.

5. En Servidor HTTP, escriba el nombre del servidor y el número del puerto. El número de

puerto prefijado fábrica es 8080.

Nota: Asegúrese de que el número del puerto configurado para el dispositivo se ajusta

al configurado para que el servidor use para el proxy.

6. Si su servidor proxy está configurado para solicitar autenticación, en Autenticación,

seleccione Activado. Introduzca sus credenciales en los campos Nombre y Clave. Vuelva a

introducir la clave para su confirmación.

7. Para usar otro servidor proxy para HTTPS, escriba la información del servidor en el área

Servidor HTTPS. El número de puerto prefijado es 8080.

8. Para usar un script de configuración de proxy automática, escriba la URL del script en el área

Usar script de configuración de proxy automática.

9. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Conexiones de red de Microsoft

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee WWIINNSS

Al ejecutar WINS, la impresora registra la dirección IP y el nombre del host de NetBIOS con un

servidor WINS. WINS permite a los usuarios comunicarse con la impresora solo mediante el

nombre de host.

Para configurar los servidores WINS primario y secundario:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→Conexión

de redes Microsoft. Se abre la página del cliente de SMB.

2. Para permitir que el servidor DHCP le informe la dirección de su servidor WINS a la impresora,

seleccione DHCPal lado de Obtener automáticamente la dirección del servidor WINS.

3. Si desea proporcionar la dirección del servidor WINS manualmente, escríbala en el campo

Dirección IP del servidor primario.

4. Si fuera necesario, introduzca la dirección del servidor WINS secundario en el campo

Dirección IP del servidor secundario.

5. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) se utiliza para la impresión remota y la administración de trabajos

de impresión.

AAccttiivvaacciióónn ddee IIPPPP

Para activar IPP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del puerto.

2. En IPP, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee IIPPPP

Para configurar la impresión IPP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→IPP.

2. En Agregar número de puerto (IPP), introduzca el número de puerto que desea que utilice la

impresora.

3. En Agregar número de puerto (IPPS), introduzca el número de puerto que desea que utilice

la impresora para IPP protegido.

4. Para activar el Filtro TBCP, seleccione Activado.

5. Para permitir que usuario específico controle o elimine un trabajo de impresión, en Modo de

administrador, seleccione Activado.

6. En Tiempo de espera de conexión, introduzca el periodo de tiempo de espera. El valor

predeterminado es 60 segundos.

7. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

UPnP (Universal Plug and Play Discovery)

El protocolo de red UPnP (Universal Plug and Play Protocol) permite a los dispositivos de una red

TCP/IP detectarse entre sí. Los dispositivos pueden establecer conexiones para compartir datos y

comunicaciones. La impresora se puede configurar para que utilice SSDP (Simple Service Discovery

Protocol) en la red UPnP. Para obtener más información, consulte SSDP.

AAccttiivvaacciióónn ddee UUPPnnPP

Para activar UPnP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del puerto.

2. En UDP, UPnP Discovery y SOAP, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee UUPPnnPP

Para configurar UPnP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→UPnP

Discovery.

2. Escriba el número de puerto. Port 1900 es el puerto estándar para UPnP.

3. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

SSDP

SSDP se puede utilizar en redes UPnP. Si SSDP está activado en la impresora, la impresora se

anuncia a otros clientes UPnP de la red. Por ejemplo, la impresora se anuncia a los PC.

Para configurar SSDP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→SSDP.

2. En Estado del puerto SSDP, seleccione Activado.

3. Defina el periodo de divulgación válido.

Nota: La impresora se anuncia a otros dispositivos de la red usando el periodo de

divulgación. El valor prefijado es cada 180 minutos. Puede especificar un intervalo

entre 60 y 4320 minutos.

4. Introduzca un valor de Tiempo de duración máximo.

Nota: Para que la impresora pueda comunicarse con dispositivos UPnP en otras

subredes, introduzca el tiempo de duración máximo entre 1 y 10. El valor de TTL

especifica el número de enrutadores a través de los que pasa un determinado mensaje

de SSDP.

5. Haga clic en Aplicar.

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Conectividad de red

WebDAV

WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) es un conjunto de extensiones para

HTTP que permite a los usuarios editar y gestionar archivos de forma colaborativa en servidores

web remotos. Para usar Network Scan Utility 3 es necesario activar WebDAV.

AAccttiivvaacciióónn ddee WWeebbDDAAVV

Para activar WebDAV:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del puerto.

2. En WebDAV, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee WWeebbDDAAVV

Para configurar las opciones de WebDAV:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→WebDAV.

2. Introduzca el Número de puerto.

3. Introduzca el Tiempo de espera de conexión. El valor predeterminado es 30 segundos.

4. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

WSD

WSD (Web Services on Devices: servicios web en dispositivos) es tecnología de Microsoft que pro-

porciona un método estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. WSD es com-

patible con todos los sistemas operativos Windows y Windows Server existentes. WSD es uno de

los muchos protocolos de comunicación compatibles.

AAccttiivvaacciióónn ddee WWSSDD

Para activar el protocolo WSD:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del puerto.

2. Para activar el servicio de impresión WSD, en Impresión WSD, seleccione Activado.

3. Para activar el servicio de escaneado WSD, en Escaneado WSD, seleccione Activado.

4. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee WWSSDD

Para configurar el protocolo WSD:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→WSD.

2. Edite los siguientes ajustes, si es necesario:

• Número del puerto. El valor predeterminado es 80.

• Filtro TBCP. Para usar el filtro, seleccione Activado.

• Tiempo de espera de recepción de datos en segundos. El valor predeterminado es 30.

• Tiempo espera de entrega de notificación en segundos. El valor predeterminado es 8.

• Tiempo de duración máximo. El intervalo máximo prefijado de actividad es 1.

• Número máximo de suscriptores. El valor predeterminado es 50.

3. Haga clic en Aplicar.

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Conectividad de red

FTP

FTP (File Transport Protocol: protocolo de transferencia de archivos) es un protocolo de red están-

dar que se utiliza para pasar y manipular archivos a través de una red TCP/IP. Varios de los servi-

cios disponibles en el dispositivo, como el escaneado de red y el fax, pueden utilizar FTP como

servicio de archivado.

AAccttiivvaacciióónn ddee FFTTPP

Para activar FTP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del puerto.

2. En Cliente FTP, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell mmooddoo ddee ttrraannssffeerreenncciiaa ddee FFTTPP

Para configurar el modo de transferencia de FTP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→FTP.

2. En Modo de transferencia, seleccione Modo pasivo o Modo activo.

3. Haga clic en Aplicar.

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Conectividad de red

Google Cloud Print

El servicio Google Cloud Printing permite a los usuarios acceder a la cola de impresión en la nube

desde cualquier dispositivo conectado a Internet en cualquier ubicación geográfica. Para permitir

el acceso al servicio, proporcione a los usuarios la información del registro. Los usuarios se regis-

tran en el servicio con la información proporcionada.

AAccttiivvaacciióónn ddee GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt

Para activar Google Cloud Print:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del puerto.

2. En Google Cloud Print, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

RReeggiissttrroo ccoonn eell sseerrvviicciioo GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt

Para que los usuarios puedan usar Google Cloud Print, proporcióneles la información de registro.

Para imprimir la información de registro:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→Google

Cloud Print.

2. Haga clic Registrar este dispositivo para Google Cloud Print. La impresora imprime la

información y las instrucciones de registro.

3. Indique a los usuarios la necesidad de completar el registro mediante la información impresa.

El usuario sigue las instrucciones impresas para registrar la impresora en el servicio Google Cloud

Print. El área Estado de la página Google Cloud Print proporciona información sobre el registro.

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Conectividad de red

Bonjour Multicast DNS

Bonjour es un protocolo de red que no requiere configuración, creado por Apple, que permite que

los dispositivos de una red LAN se detecten entre sí. Cuando se activa mDNS (Bonjour) en la im-

presora, la impresora responde a las llamadas de mDNS. Cualquier equipo con un sistema operati-

vo Apple Macintosh, puede detectar la impresora en una red mediante la tecnología Bonjour.

Bonjour e IPP son necesarios para Mopria

™

Mobile Printing, AirPrint

, y Mac OS Print Center y tam-

bién para la Utilidad de configuración de impresora. Para usar Bonjour, active LPD y la impresión

TCP/IP sin procesar en el puerto 9100. Para más información, consulte IPP, LPD e Impresión TCP/

IP sin procesar.

AAccttiivvaacciióónn ddee BBoonnjjoouurr

Para activar Bonjour:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del puerto.

2. En Bonjour, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee BBoonnjjoouurr

Para configurar Bonjour:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→Bonjour.

2. Introduzca el nombre del host y el nombre de la impresora.

3. Para usar Bonjour de área amplia, en Área extensa de Bonjour, seleccione Activado. La

opción Área extensa de Bonjour permite a los dispositivos detectarse entre ellos incluso si

están en distintas subredes de la red.

4. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

AirPrint

AirPrint es una función de software que permite imprimir desde dispositivos basados en Mac OS y

en móviles basados en Apple iOS, inalámbricos o cableados, sin necesidad de instalar un controla-

dor de impresión. Las impresoras activadas para AirPrint permiten imprimir o enviar un fax directa-

mente desde un Mac, iPhone, iPad o iPod touch. Para usar AirPrint, active y configure IPP y

Bonjour.

Nota:

• No todas las aplicaciones para iOS son compatibles con la impresión mediante AirPrint.

• Los dispositivos inalámbricos deben estar en la misma red inalámbrica que la impresora.

La impresora puede conectarse mediante la interfaz de red cableada.

• Para que los dispositivos puedan imprimir desde diferentes subredes, configure la red de

modo que pase el tráfico de DNS de multidifusión.

• Las impresoras con AirPrint habilitado funcionan con todos los modelos de iPad, iPhone

(3GS o posterior) e iPod touch (de tercera generación o posterior) que ejecuten la versión

más reciente de iOS.

• El dispositivo con sistema operativo Mac requiere Mac OS 10.7 o posterior.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee AAiirrPPrriinntt

Para configurar AirPrint:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→AirPrint.

2. En General, en AirPrint, seleccione Activado.

3. Para usar AirPrint en una conexión USB, en conexión USB, seleccione Activado.

4. Para especificar la información de la impresora, en Bonjour, escriba el nombre y la ubicación

del dispositivo. Opcionalmente escriba las coordenadas geográficas.

5. Para usar la autenticación IPP:

a. En Autenticación IPP, en Autenticación básica, seleccione Activado.

b. Introduzca el nombre de usuario e introduzca y vuelva a introducir la clave.

6. Para usar un certificado digital:

a. En Certificado digital del dispositivo, en Gestión de certificados digitales del

dispositivo, haga clic en Configuración.

b. Cree un certificado o cargue un certificado firmado. Para obtener más información,

consulte Certificados digitales.

7. Para configurar AirPrint para actualizaciones de software:

a. En el área de software del dispositivo, haga clic en Update (Actualizar).

b. Para comprobar la presencia de actualizaciones de software, en Actualización del

software haga clic en Comprobar ahora.

c. Para especificar cuando la impresora comprueba la presencia de actualizaciones, en

Comprobar actualizaciones, seleccione Nunca, Diariamente, Semanalmente o

Mensualmente.

d. Para recibir las notificaciones de e-mail para las actualizaciones de software, en el área

Notificaciones de e-mail, haga clic en Configuración. En la página Actualización de

software, escriba hasta 3 direcciones de correo electrónico y haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

8. Para comprobar los consumibles, en el área Consumibles, haga clic en Comprobar estado.

Para volver a la página AirPrint, haga clic en Retroceder.

9. Para especificar los procedimientos a seguir si se produce un error de datos, en Gestión de

trabajos de impresión si se produce un error de datos, seleccione Cancelar trabajo de

impresión o Aplicar trabajo de impresión.

10. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

Mopria

™

es una característica de software que permite a los usuarios imprimir desde dispositivos

móviles sin necesidad de usar un controlador de impresión. Para activar la impresión, instale la

aplicación o el complemento Mopria disponible en la tienda de aplicaciones correspondiente. Al

habilitar y configurar Mopria en la impresora, se activan los protocolos necesarios IPP y Bonjour.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee MMoopprriiaa

Para configurar Mopria:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos→Mopria.

2. Seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Nota: Antes de desactivar Mopria, desactive IPP y Bonjour. Si está configurado AirPrint en

la impresora, la desactivación de IPP y Bonjour también desactivará AirPrint. Para seguir

usando AirPrint, vuelva a activarlo.

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Conectividad de red

SOAP

SOAP es un protocolo abierto, independiente de las plataformas, basado en mensajes XML, que

permite intercambiar información a equipos y redes que utilizan distintos sistemas operativos.

SOAP es utilizado por otros protocolos de red como UPnP.

Para activar SOAP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del puerto.

2. En SOAP, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Conectividad de red

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Configuración de los derechos de acceso .............................................................................. 58

• Autenticación local............................................................................................................... 60

• Autenticación de red ............................................................................................................ 62

• Autenticación mediante sistema lector de tarjetas ............................................................... 64

• Tarjeta de acceso común de autenticación ........................................................................... 68

• Control de acceso a herramientas y funciones ...................................................................... 70

• Certificados digitales............................................................................................................ 74

• HTTP y SSL/TLS protegidos................................................................................................... 77

• S/MIME................................................................................................................................ 78

• IPSec.................................................................................................................................... 79

• 802.1X ................................................................................................................................. 80

• Cifrado de datos FIPS140-2.................................................................................................. 81

• Sobrescritura de datos de imagen......................................................................................... 82

• Filtro IP ................................................................................................................................ 84

• Puertos disponibles............................................................................................................... 85

• Registro de auditoría ............................................................................................................ 86

• Firmas de PDF y XPS............................................................................................................. 88

• Seguridad de la libreta de direcciones................................................................................... 89

• Restricción del acceso a información del trabajo................................................................... 90

• Ocultar o mostrar opciones de red ........................................................................................ 91

• Limitación de las operaciones del técnico de servicio ............................................................ 92

• Limitar acceso a las funciones de las carpetas ...................................................................... 93

Configuración de los derechos de acceso

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall

El acceso a los servicios y funciones de la impresora se puede controlar configurando la

autenticación, la autorización y la personalización.

AAuutteennttiiccaacciióónn

La autenticación es el proceso de confirmar la identidad de un usuario mediante la comparación

de la información proporcionada por este (como el nombre del usuario y la clave) con otra fuente

de información del usuario (como un directorio de red LDAP). Los usuarios se pueden autenticar al

acceder al panel de control o a Embedded Web Server.

Hay muchas maneras de autenticar a un usuario:

• Local: Si dispone de un número de usuarios limitado, o no tiene acceso al directorio de red

LDAP, puede agregar información del usuario (como los nombres de usuario y las claves) a la

base de datos interna de la impresora. Después, puede especificar herramientas y acceso a las

funciones para todos los usuarios. Los usuarios se autentican y autorizan al iniciar sesión en el

panel de control.

• Red: La impresora recupera información de los usuarios de un directorio de red LDAP para

autenticar y autorizar a los usuarios al iniciar sesión en el panel de control. Configure las

opciones del servidor LDAP antes de configurar las opciones de autenticación. La impresora

puede usar cualquiera de los protocolos siguientes para comunicarse con el servidor de

autenticación:

– Kerberos (Solaris o Windows 2000/2003)

– SMB (Windows 2000/2003)

– LDAP

• Lector de tarjetas: Para usar esta función, adquiera e instale un sistema de lectura de tarjetas

magnéticas o de proximidad como Xerox

Secure Access. Para acceder a la impresora, los

usuarios pasan una tarjeta de identificación preprogramada.

AAuuttoorriizzaacciióónn

La autorización es el proceso de definir las funciones y los servicios que los usuarios pueden

acceder. Por ejemplo, puede configurar la impresora para permitir a los usuarios copiar, escanear y

enviar faxes, pero no correos electrónicos. Existen dos tipos de autorización:

• Localmente en el dispositivo (base de datos interna): La información de inicio de sesión del

usuario se almacena de forma local en la base de datos de información del usuario interna de

la impresora.

• Remotamente en la red: La información de inicio de sesión se almacena de forma externa en

una base de datos externa como, por ejemplo, un directorio LDAP.

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Seguridad

PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn

La personalización es el proceso de adaptación de los servicios para un usuario determinado. Si su

red está conectada a un servidor LDAP, la impresora puede buscar el directorio base y la dirección

de correo electrónico de un usuario si se utilizan las funciones de Escanear a base o Escanear a e-

mail.

Nota: La personalización solo está disponible si la impresora se configura para usar la

autenticación de red.

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Seguridad

Autenticación local

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa aauutteennttiiccaacciióónn ddee LLooccaall

Para configurar la autenticación local:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de

autenticación.

2. En la página de Configuración de autenticación, en Tipo de conexión seleccione Conexión a

cuentas locales.

3. Para activar estos servicios, en Imprimir archivo guardado desde la carpeta o Carpeta a PC/

servidor, seleccione Activado.

4. Para que los usuarios sin cuenta puedan acceder a la impresora, en Impresión sin cuenta

seleccione Activado.

5. Para usar el nombre del dominio para la autenticación del cliente de impresión, seleccione

Activado.

6. Haga clic en Aplicar y haga clic en Reiniciar dispositivo.

DDeeffiinniicciióónn ddee iinnffoorrmmaacciióónn ddee uussuuaarriiooss

Antes de definir los derechos de acceso de los usuarios, se debe definir la información del usuario.

Se puede agregar información de usuarios a la base de datos de información del usuario de la

impresora o se puede editar la información de usuario existente en la base de datos. Se puede

especificar una base de datos de red o un servidor LDAP que contiene información de usuario.

Para obtener información sobre la autenticación de red y los datos de usuario de LDAP, consulte

Autenticación de red y LDAP.

EEddiicciióónn ddee llaa bbaassee ddee ddaattooss ddee iinnffoorrmmaacciióónn ddeell uussuuaarriioo

Se pueden agregar usuarios a la Base de datos de información del usuario de la impresora o bien

editar la información de usuario existente. La base de datos puede contener un máximo de 1000

usuarios. Para editar la Base de datos de información del usuario:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de

autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En Número de cuenta, escriba un número y haga clic en Editar. Cada usuario de la base de

datos tiene un número exclusivo.

4. En el área Identificación de usuario, introduzca la información de usuario. Introduzca el

nombre y la identificación de usuario. Introduzca y vuelva a introducir una clave, si fuera

necesario. Escriba una dirección de correo electrónico.

5. En el área Acceso a funciones, especifique el acceso de copia, escaneado, impresión para el

usuario.

6. En el área Impresiones/límites, introduzca los límites para el usuario.

7. En Función del usuario, seleccione Administrador del sistema, Administrador de la cuenta

o Usuario.

8. Si fuera necesario, agregue el usuario a un grupo de autorización.

9. Haga clic en Aplicar.

El usuario se agrega a la Base de datos de información del usuario. Cuando agregue otros

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Seguridad

usuarios, asegúrese de introducir un número de cuenta exclusivo para cada usuario.

EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee llooss rreeqquuiissiittooss ddee iinniicciioo ddee sseessiióónn

Para especificar los requisitos de clave:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de detalles

de usuario.

2. Si desea que el panel de control muestre otro texto además de la ID de usuario, en Nombre

alternativo para ID de usuario seleccione el texto deseado.

3. Para mostrar texto como asteriscos en el panel de control, en Ocultar ID de usuario,

seleccione Ocultar. Para mostrar texto en el panel de control, seleccione Mostrar.

4. En Registro de accesos fallidos, escriba el número de intentos de inicio de sesión permitidos

(de 1 a 600). Para permitir un número ilimitado de intentos de inicio de sesión, escriba 0. De

excederse el número máximo de intentos admitidos, la impresora se bloqueará y habrá que

reiniciarla.

5. Para que los usuarios puedan iniciar sesión sin distinguir mayúsculas de minúsculas, en ID de

usuario para conexión, seleccione No distinguir mayúsculas de minúsculas.

6. Introduzca la longitud máxima y mínima para la clave. Puede especificar una longitud de

clave entre 1 y 63 caracteres. Si no desea especificar un límite mínimo, en Longitud mínima

de clave escriba 0.

7. Especifique el número de intentos de inicio de sesión para el administrador del sistema y el

usuario local (de 1 a 10 intentos). Para permitir un número ilimitado de intentos de inicio de

sesión, escriba 0.

8. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Autenticación de red

Si dispone de un servidor LDAP conectado a su red, puede configurar la impresora para que recu-

pere la información del usuario del directorio LDAP al autenticar un usuario en el panel de control.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa aauutteennttiiccaacciióónn ddee rreedd

Para configurar la autenticación de red:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de

autenticación.

2. En el área de Configuración de autenticación, en Tipo de conexión seleccione Conexión a

cuentas remotas.

3. Para activar los servicios, en Imprimir archivo guardado desde la carpeta o Carpeta a PC/

servidor, seleccione Activado.

4. Para que los usuarios sin cuenta puedan acceder a la impresora, en Impresión sin cuenta

seleccione Activado.

5. Para permitir a un usuario invitado que acceda a la impresora, en Usuario invitado, seleccione

Sí. Escriba la clave de invitado y vuelva a escribirla para verificarla.

6. Para usar el nombre del dominio para la autenticación, en Usar nombre de dominio para

autenticación de clientes de impresión, seleccione Activado.

7. Haga clic en Aplicar y haga clic en Reiniciar dispositivo.

8. Una vez reiniciada la impresora, actualice su navegador, vaya a Configuración de

autenticación→Paso 1 de 2 y haga clic en Siguiente.

9. En Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

10. En la página Sistema de autenticación, seleccione su Sistema de autenticación.

11. Introduzca el Tiempo de espera respuesta del servidor y el Tiempo de espera de

búsqueda.

12. Para asignar la UPN si fuera necesario, en Asignar UPN (nombre principal de usuario),

seleccione Activado.

13. Haga clic en Aplicar.

14. Haga clic en Reiniciar dispositivo.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr ddee

aauutteennttiiccaacciióónn ppaarraa KKeerrbbeerrooss

Para configurar las opciones de autenticación del servidor Kerberos:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Servidores de

autenticación remota→Servidor Kerberos.

2. Para habilitar los servicios de validación de Kerberos, en Validación del certificado de

servidor, seleccione Activado.

3. En Servidor Kerberos 1 (prefijado), escriba la información del servidor:

a. Escriba el nombre de servidor o la dirección IP del servidor primario.

b. Escriba el Número de puerto del servidor primario.

c. Escriba el nombre de servidor o la dirección IP del servidor secundario.

d. Escriba el Número de puerto del servidor secundario.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

e. Escriba el Nombre del dominio del servidor.

4. Si fuera necesario, escriba el nombre del servidor o la dirección IP, número de puerto y

nombre de dominio para los demás servidores Kerberos de la red.

5. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr ddee

aauutteennttiiccaacciióónn ppaarraa SSMMBB

Para configurar las opciones del servidor SMB:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Servidores de

autenticación remota→Servidor SMB.

2. En Configuración del servidor SMB, seleccione una opción:

• Por nombre de dominio

• Por nombre de dominio y nombre del servidor/dirección IP

3. Para cada uno de los servidores SMB, escriba el Nombre del dominio y Nombre/Dirección IP

servidor.

4. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr ddee

aauutteennttiiccaacciióónn ppaarraa LLDDAAPP

Para configurar las opciones de autenticación de LDAP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Autenticación LDAP.

2. En Método de autenticación, seleccione Autenticación directa o Autenticación de atributos

de usuario.

Autenticación directa utiliza el nombre de usuario y la clave introducida por el usuario para la

autenticación con el servidor LDAP.

La opción Autenticación de atributos de usuario permite especificar la información que

introducirá el usuario y qué utilizará la impresora para autenticar el usuario.

3. Si selecciona Autenticación de atributos de usuario:

a. Introduzca el Tipo de atributo del nombre de usuario. Introduzca el atributo LDAP que

corresponde a la información que desea que introduzca el usuario en el panel de control.

Por ejemplo, si desea que el usuario introduzca la dirección de correo, escriba correo. El

atributo puede tener una longitud máxima de 32 caracteres.

b. Introduzca el Atributo del nombre de usuario registrado. Introduzca la información de

inicio de sesión registrada en el servidor LDAP. El atributo puede tener una longitud

máxima de 32 caracteres.

4. Para agregar el texto a la entrada de usuario antes de la autenticación, en Usar cadena de

texto agregada, seleccione Activado. Introduzca la Cadena de texto agregada al nombre.

Por ejemplo, puede agregar el nombre de dominio de red al nombre de usuario y usar esta

cadena combinada para la autenticación.

5. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Autenticación mediante sistema lector de

tarjetas

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa aauutteennttiiccaacciióónn ddee XXeerrooxx

®®

SSeeccuurree AAcccceessss

Antes de comenzar:

• Active HTTP seguro (SSL).

• Instale Xerox

Secure Access Unified ID System

y configure el servidor de autenticación con

cuentas de usuario. Si desea más información, consulte la documentación del servidor de

autenticación.

• Conecte y configure el lector de tarjetas.

• Instale el complemento correspondiente según su lector de tarjetas y modelo de impresora.

Descargue los archivos de complementos más recientes y las instrucciones de instalación de

www.xerox.com.

Nota: Asegúrese de que las cuentas creadas en el servidor de autenticación Xerox

Secure

Access coinciden con las cuentas almacenadas en la base de datos local de la impresora o

en otro servidor de autenticación de la red.

Para configurar la autenticación de servicios de Xerox

Secure Access:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de

autenticación.

2. En el área Configuración de autenticación, en Tipo de conexión, seleccione Xerox Secure

Access.

3. Para activar los servicios, en Imprimir archivo guardado desde la carpeta o Carpeta a PC/

servidor, seleccione Activado.

4. Para que los usuarios sin cuenta puedan acceder a la impresora, en Impresión sin cuenta

seleccione Activado.

5. Para usar el nombre del dominio para la autenticación, en Usar nombre de dominio para

autenticación de clientes de impresión, seleccione Activado.

6. Haga clic en Aplicar y haga clic en Reiniciar dispositivo.

7. Una vez reiniciada la impresora, actualice su navegador, vaya a Configuración de

autenticación→Paso 1 de 2 y haga clic en Siguiente.

8. En Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

9. En Sistema de autenticación, haga clic en Agente de autenticación.

10. En Tiempo de espera respuesta del servidor, especifique el número de segundos que la

impresora esperará para recibir la respuesta del servidor. En Tiempo de espera de la

búsqueda, especifique el número de segundos que el dispositivo esperará para recibir la

respuesta a la petición de búsqueda.

11. Para asignar la UPN si fuera necesario, en Asignar UPN (nombre principal de usuario),

seleccione Activado.

12. Haga clic en Aplicar.

13. Haga clic en Reiniciar dispositivo. Siga las instrucciones para reiniciar la impresora.

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Seguridad

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ccoonneexxiióónn ddee

XXeerrooxx

®®

SSeeccuurree AAcccceessss

Para configurar las opciones de conexión de Xerox

Secure Access:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Servidores de

autenticación remota→Opciones de Xerox Secure Access.

2. Introduzca el texto del Indicador prefijado y el texto del Título prefijado.

3. Para permitir a los usuarios que introduzcan sus credenciales en el panel de control, en

Conexión local, seleccione Activado.

4. Para que la impresora pueda obtener automáticamente el código de contabilidad del usuario

desde un servidor de contabilidad de red cuando el usuario inicia sesión en el panel de

control, en Obtener código de contabilidad, seleccione Activado.

Asegúrese de que se han configurado la autenticación y la contabilidad de red. Si Obtener

código de contabilidad no está activado, al usuario se le solicita que introduzca un código de

contabilidad cuando inicia sesión en el panel de control.

5. En Tiempo de espera de conexión, introduzca un tiempo de espera de conexión entre 1 y

300 segundos.

6. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa aauutteennttiiccaacciióónn ppaarraa uunn ssiisstteemmaa

ddeell lleeccttoorr ddee ttaarrjjeettaa iinntteelliiggeennttee UUSSBB

Para usar el dispositivo con un sistema de lector de tarjetas distinto a Xerox

Secure Access, debe

pedir e instalar un kit de lector de tarjetas. El kit incluye hardware, software e instrucciones para la

conexión y configuración del lector de tarjetas.

Antes de comenzar:

• Instale un servidor de autenticación Kerberos y configúrelo con cuentas de usuario.

• Conecte el lector de tarjetas a la impresora.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee aauutteennttiiccaacciióónn ddee rreedd

1. Configure la autenticación de red. Para obtener más información, consulte Autenticación de

red.

2. Configure las opciones del servidor Kerberos. Para obtener más información, consulte

Configuración de las opciones del servidor de autenticación para Kerberos.

MMooddiiffiiccaacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee llaa ttaarrjjeettaa iinntteelliiggeennttee eenn

EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Activación de USB para tarjetas inteligentes

Para habilitar la interfaz USB para un lector de tarjeta inteligente:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→USB→General.

2. Para habilitar USB para tarjetas inteligentes, en Tarjeta inteligente, seleccione Activado. Para

usar la infraestructura de clave pública para certificados de tarjeta inteligente, seleccione

Activado (solo PKI).

3. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Activación de tarjetas inteligentes

Para activar tarjetas inteligentes:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Opciones de la tarjeta

inteligente→General.

2. En Tarjeta inteligente, haga clic en Activado.

3. Para activar los tonos de conexión y desconexión para un lector de tarjeta sin contacto, en

Tono de conexión/desconexión de la tarjeta inteligente, seleccione Activado.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de la información del certificado de tarjeta inteligente

Para configurar la información de certificado de tarjetas inteligentes:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Opciones de la tarjeta

inteligente→Opciones de certificado.

2. Para verificar los certificados, en Verificación del certificado, seleccione Activado.

3. Escriba los valores hexadecimales de los identificadores de los objetos para los certificados de

cifrado, autenticación y firma.

4. Haga clic en Aplicar.

CCaammbbiioo ddee ooppcciioonneess ddee ttaarrjjeettaa iinntteelliiggeennttee eenn eell ppaanneell ddee

ccoonnttrrooll

Activar las opciones de tarjeta inteligente

Para habilitar las opciones de tarjeta inteligente:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación→Configuración de detalles

del usuario.

3. Toque Uso de la tarjeta inteligente.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Para habilitar el uso de una tarjeta inteligente, toque Activado. Para usar la infraestructura de

clave pública para los certificados, toque Activado (solo PKI).

6. En Trabajos validados con tarjeta, seleccione Copiar, Imprimir o Escanear según sea

necesario y toque Guardar.

Se puede activar el uso de una tarjeta inteligente para la función de fax.

Nota: La función de fax es una función disponible en el dispositivo Xerox

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B9100.

Configuración del modo de verificación del certificado de la tarjeta inteligente

Para aumentar la seguridad, puede definir que la impresora valide la tarjeta inteligente con

certificados almacenados en la impresora.

Para definir el modo de verificación de la tarjeta inteligente:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Herramientas.

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Seguridad

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación→Configuración de detalles

del usuario.

3. Toque Verificación certificado tarjeta inteligente.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Toque Activado.

6. Toque Guardar.

Nota: Configure las opciones de recuperación de revocación de certificados según sea

necesario.

• Asegúrese de que la autoridad de certificación y la autoridad de certificación intermedia

del certificado de tarjeta inteligente se almacenan en la impresora.

• Asegúrese de que la fecha y la hora en la impresora son correctos para validar el

certificado.

Configuración del intervalo de desconexión de la tarjeta inteligente

Utilice esta función para establecer si es necesario dejar la tarjeta inteligente en el lector de

tarjetas mientras se usa la impresora o si el usuario solo tiene que aproximar la tarjeta al lector

para acceder al sistema. Si la tarjeta no permanece en el lector de tarjetas, al usuario se le solicita

que cierre sesión en el panel de control.

Para configurar el intervalo de desconexión de la tarjeta inteligente:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, toque la

pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación→Configuración de detalles

del usuario.

3. Toque Intervalo desconexión tarjeta inteligente.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Seleccione Desconexión al extraer la tarjeta o Desconexión desde el panel de control.

6. Toque Guardar.

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Seguridad

Tarjeta de acceso común de autenticación

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee llaa ttaarrjjeettaa ddee aacccceessoo ccoommúúnn

((CCAACC)) ddee aauutteennttiiccaacciióónn

El sistema de tarjeta de acceso común (CAC) forma parte de las iniciativas del Ministerio de

Defensa para mejorar la seguridad de sus instalaciones y de su información importante mediante

el uso de tarjetas inteligentes de identificación. Con el tiempo, todos los empleados del

departamento utilizarán tarjetas CAC para acceder a los PC, redes y edificios. En muchos casos, el

departamento requiere el mismo nivel de autenticación también para la impresora. Cuando

obtienen permiso para usar la impresora, los empleados del Departamento de Defensa deben

utilizar la tarjeta CAC para acceder a la máquina y poder escanear, enviar faxes o copiar

documentos, lo cual brinda mayor seguridad y administración de las máquinas.

El software de activación de CAC de Xerox

admite varios lectores de tarjetas y permite la

autenticación de los usuarios en la máquina. El lector de tarjetas se conecta a un puerto USB de la

impresora.

TTiippooss ddee ttaarrjjeettaass aaddmmiittiiddaass

La solución de Tarjeta de acceso común (CAC) es compatible con la mayoría de los tipos de

tarjetas CAC que se enumeran a continuación.

• Axalto Pegasus 64K/V2

• Axalto Cyberflex 32K/V1

• Axalto Cyberflex 64K/V2

• Gemplus GemXpresso 64K/V2

• Oberthur 72K/V2

• Oberthur CosmopoIIC 32K/V1

• Oberthur D1 72K/V2 (sin contacto y PIV)

• Gemalto GCX4 72K DI

• Oberthur ID One 128 v5.5 Dual

• Gemalto TOPDLGX4 144K

Nota: Es posible que otros tipos de tarjeta también funcionen con el sistema de

identificación de Tarjeta de acceso común (CAC)/Verificación de la identidad personal

(PIV), pero no han sido validados.

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Seguridad

LLeeccttoorreess ddee ttaarrjjeettaass aaddmmiittiiddooss

Los siguientes lectores de tarjeta son compatibles con el sistema de identificación mediante

tarjeta de acceso común:

• Gemplus GemPC USB SL

• Gemplus GemPC Twin

• SCM Micro SCR3310

• Panasonic ZU 9PS

Hay otros tipos de lectores que cumplen con el estándar USB CCID y que pueden funcionar con el

sistema de identificación por medio de CAC, pero no han sido validados.

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Seguridad

Control de acceso a herramientas y funciones

CCoonnttrrooll ddee aacccceessoo ddee ttooddooss llooss uussuuaarriiooss

BBllooqquueeoo oo ddeessbbllooqquueeoo ddee hheerrrraammiieennttaass yy ffuunncciioonneess ppaarraa ttooddooss

llooss uussuuaarriiooss

La impresora se puede configurar para que solicite a los usuarios que se autentiquen a sí mismos

para acceder a las herramientas y funciones desde el panel de control y Embedded Web Server.

Para bloquear o desbloquear herramientas y funciones:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de

autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En el área de Control de acceso, en Acceso al dispositivo, haga clic en Configurar.

4. En Funciones de Servicios, para solicitar la autenticación para todos los servicios en el panel

de control, seleccione Bloqueado. Para permitir el acceso sin autenticación, seleccione

Desbloqueado.

5. En Funciones principales de Estado del trabajo, para solicitar la autenticación para todos

los servicios a los que se accede desde el botón Estado de trabajos, seleccione Bloqueado.

Para permitir el acceso sin autenticación, seleccione Desbloqueado.

6. En Funciones principales de Estado de la máquina, para solicitar la autenticación para

todos los servicios a los que se accede desde el botón Estado de la máquina, seleccione

Bloqueado. Para permitir el acceso sin autenticación, seleccione Desbloqueado.

7. En Ficha Herramientas de interfaz local y propiedades de CWIS, para solicitar

autenticación para todos los servicios, en la pestaña Herramientas en el panel de control y en

la pestaña Propiedades en Embedded Web Server, seleccione Bloqueado. Para permitir el

acceso sin autenticación, seleccione Desbloqueado.

8. Haga clic en Aplicar.

BBllooqquueeoo,, ddeessbbllooqquueeoo uu ooccuullttaacciióónn ddee sseerrvviicciiooss iinnddiivviidduuaalleess ppaarraa

ttooddooss llooss uussuuaarriiooss

La impresora se puede configurar para que solicite a los usuarios que se autentiquen a sí mismos

para acceder a los servicios desde el panel de control. Para bloquear, desbloquear u ocultar

servicios:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de

autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En el área de control de acceso, en Acceso al servicio, haga clic en Configurar.

4. Para solicitar la autenticación para todos los servicios, haga clic en Bloquear todo. Para

permitir el acceso sin autenticación a todos los servicios, haga clic en Desbloquear todo.

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Seguridad

5. Para configurar el acceso a cada servicio individual, seleccione el acceso deseado:

• Bloqueados (mostrar icono): Utilice esta opción para solicitar la autenticación para el

servicio en el panel de control. El icono del servicio estará visible para todos los usuarios.

• Bloqueados (ocultar icono): Utilice esta opción para solicitar la autenticación para el

servicio en el panel de control. El icono del servicio está oculto hasta que se conecte un

usuario autorizado.

• Bloqueados: Utilice esta opción para ocultar el servicio, de manera que no está disponible

en el panel de control.

• Desbloqueados: Utilice esta opción para permitir el acceso al servicio sin autenticación.

6. Haga clic en Aplicar.

CCoonnttrrooll ddee aacccceessoo ddee ggrruuppooss ddee uussuuaarriiooss

Si su red se conecta a un servidor LDAP, puede configurar la autenticación de red y controlar el

acceso individual o de grupo a los servicios y funciones .

Puede usar los grupos de usuarios del servidor LDAP para controlar el acceso a los servicios y las

funciones de la impresora. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un grupo de usuarios

llamado Admin. Puede configurar el grupo Admin en la impresora para que solo los miembros de

este grupo tengan acceso de administrador a la impresora. Cuando un usuario que pertenece al

grupo Admin inicia sesión en la impresora, esta realiza una búsqueda en el directorio LDAP para

verificar el usuario. Después de autenticarlo, el usuario disfruta de derechos administrativos en la

impresora.

Se puede configurar y controlar el acceso a la impresora:

• Configuración del acceso a las funciones de usuario

• Configuración del acceso al dispositivo

• Configuración del acceso de servicio

Antes de comenzar:

• Configure la Autenticación de red.

• Configure las Opciones del servidor LDAP.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell aacccceessoo aa llaass ffuunncciioonneess ddee uussuuaarriioo

Para asignar usuarios a determinados grupos de acceso o función:

1. En Embedded Web Server, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Acceso de autorización de LDAP.

2. En el área Función de usuario, en Acceso de administrador del sistema, haga clic en Editar.

Escriba el nombre del grupo, definido en la base de datos del servidor de LDAP, que desea

usar para conceder al administrador del sistema acceso a la impresora. Haga clic en Aplicar.

3. En Acceso de administrador de cuentas, haga clic en Editar. Escriba el nombre del grupo,

definido en la base de datos del servidor de LDAP, que desea usar para conceder al

administrador de la cuenta acceso a la impresora. Haga clic en Aplicar.

4. Si fuera necesario, continúe con otras opciones de acceso:

• Configuración del acceso al dispositivo

• Configuración del acceso de servicio

5. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell aacccceessoo aall ddiissppoossiittiivvoo

Nota: La configuración del acceso al dispositivo requiere la activación de la autenticación y

que el acceso se configure para requerir a los usuarios que inicien sesión para poder acceder

a las funciones principales.

Para configurar el acceso al dispositivo:

1. En Embedded Web Server, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Acceso de autorización de LDAP.

2. En el área Acceso al dispositivo, en Funciones principales de Servicios, haga clic en Editar.

Introduzca el nombre del grupo, definido en el servidor LDAP, al que desea proporcionar

acceso a las funciones de los servicios de la impresora. Haga clic en Aplicar.

3. Repita el mismo proceso para Funciones de Estado de trabajos y Funciones de Estado de

la máquina.

4. Si fuera necesario, continúe con otras opciones de acceso:

• Configuración del acceso a las funciones de usuario

• Configuración del acceso de servicio

5. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell aacccceessoo ddee sseerrvviicciioo

Nota: La configuración del acceso al servicio requiere la activación de la autenticación y

que el acceso se configure para requerir a los usuarios que inicien sesión para poder acceder

a los servicios.

Puede especificar el acceso a los servicios de la impresora en el área de acceso al servicio. Escriba

los nombres de los grupos LDAP para cualquiera de los servicios indicados.

Para configurar el acceso al servicio:

1. En Embedded Web Server, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Acceso de autorización de LDAP.

2. En el área Acceso al servicio, para un servicio, haga clic en Editar y escriba el nombre del

grupo de LDAP al que se permite acceder al servicio. Haga clic en Aplicar.

3. Repite el proceso para los servicios correspondientes en el área Acceso al servicio.

4. Si fuera necesario, continúe con otras opciones de acceso:

• Configuración del acceso a las funciones de usuario

• Configuración del acceso al dispositivo

5. Haga clic en Aplicar.

RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddeell aacccceessoo aa llaass ffuunncciioonneess ddee

ttooddooss llooss uussuuaarriiooss llooccaalleess

Antes de comenzar, configure la autenticación local de la impresora. Incorpore información del

usuario y datos de acceso a las funciones a la base de datos de información del usuario. Para

obtener más información, consulte Autenticación local.

Para restablecer el acceso a las funciones de todos los usuarios locales:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de

autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En el área Configuración de autenticación, en Todas las cuentas de usuario, haga clic en

Editar.

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Seguridad

4. En Restaurar el acceso de todas las funciones, seleccione Restaurar.

5. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Certificados digitales

Se debe instalar un certificado digital en la impresora antes de habilitar HTTP seguro (SSL). Un

certificado digital es un conjunto de datos utilizados para verificar la identidad del titular o remi-

tente del certificado. Un certificado incluye los siguientes datos:

• Información sobre la persona, empresa o PC al cual se le emitió el certificado, incluido el nom-

bre, la ubicación, la dirección de correo electrónico y otra información de contacto.

• Número de serie del certificado

• Fecha de vencimiento del certificado

• El nombre de la autoridad de certificación (AC) que emite el certificado

• Una clave pública

• Una firma digital de la autoridad emisora del certificado

IInnssttaallaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo ddiiggiittaall

Hay tres formas de instalar un certificado en la impresora:

• Crear un certificado autofirmado. Un certificado autofirmado se produce cuando la impresora

crea su propio certificado, lo firma y crea una clave pública para que el certificado se use en el

cifrado SSL.

• Crear una solicitud para que su autoridad de certificación o un servidor que actúe como

autoridad de certificación firme un certificado y lo cargue en la impresora. Por ejemplo,

Windows Servidor funciona como una autoridad de certificación al procesar los servicios de

certificados.

• Instale un certificado raíz de confianza creado por una autoridad de certificación.

Nota: Instalar un certificado autofirmado es menos seguro que instalar un certificado

firmado por una autoridad de certificación de confianza. Sin embargo, si no tiene un

servidor que funcione como autoridad emisora de certificados, esta es su única opción.

CCrreeaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo aauuttooffiirrmmaaddoo

1. Active S/MIME para el certificado autofirmado si es necesario. Para más información, consulte

Asignación de un nombre y ubicación a la impresora.

2. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Gestión del certificado

digital de la máquina.

3. Haga clic en Crear certificado nuevo.

4. Seleccione Certificado autofirmado.

5. Haga clic en Continuar.

6. Haga clic en el algoritmo de cifrado de la firma digital.

7. Seleccione el Tamaño de clave pública e introduzca el nombre del Emisor.

8. En Días de validez, introduzca el número de días, entre 1 y 9999, hasta que caduque del

certificado.

9. Haga clic en Aplicar.

CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ssoolliicciittuudd

Para crear una solicitud:

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Seguridad

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Gestión del certificado

digital de la máquina.

2. Haga clic en Crear certificado nuevo.

3. Seleccione Solicitud de firma de certificado (CSR).

4. Complete el formulario con el algoritmo de la firma digital, el tamaño de clave pública o la

curva elíptica, el código de país (2 letras), el nombre del estado o la provincia, el nombre

de la localidad, el nombre de la organización y la unidad de organización.

5. Haga clic en Aplicar.

Los valores del formulario se usan para generar una solicitud de firma de certificado.

6. Al completar el proceso, se le pide guardar la solicitud de firma de certificado. Haga clic con el

botón derecho del ratón en el enlace y guarde el archivo csr.pem en el PC.

7. Envíe el archivo a la autoridad de certificación de confianza para su firma.

Nota: Si desea utilizar SSL/TLS para la comunicación SMTP, en SMTP: Comunicación

SSL/TLS, seleccione un método compatible con su servidor.

CCaarrggaa ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo

Cuando se recibe un certificado firmado de una autoridad de certificación de confianza, el

certificado se puede cargar en la impresora. También se pueden cargar certificados, certificados

raíz y certificados AC intermedios para establecer una cadena completa de confianza.

Para cargar un certificado:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Gestión del certificado

digital de la máquina.

2. Haga clic en Cargar certificado firmado.

3. Si el certificado está protegido mediante clave, introduzca la clave y vuelva a introducirla para

su verificación.

4. Haga clic en Examinar o Elegir archivo, vaya al certificado firmado con formato .crt y haga

clic en Abrir o Elegir.

5. Haga clic en Importar.

Nota: El certificado firmado debe coincidir con el CSR creado por la impresora.

AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee cceerrttiiffiiccaaddooss

Para ver información sobre los certificados instalados en la impresora o especificar el certificado

que desea usar para S/MIME, SSL e IPSEC:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Administración de

certificados.

2. Seleccione una Categoría, Objetivo del certificado, y Pedido de certificado para filtrar la

visualización.

3. Haga clic en Mostrar la lista.

4. Seleccione un certificado de la lista y haga clic en Detalles del certificado.

5. Para configurar el certificado como certificado primario, haga clic en Usar este certificado. Si

Usar este certificado no está disponible, el certificado seleccionado ha vencido o no es válido.

Todos los certificados en la ruta de certificación (cadena de confianza) deben instalarse en la

impresora y ser válidos.

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Seguridad

6. Haga clic en Eliminar para eliminar el certificado o en Exportar para guardarlo en el PC.

OOppcciioonneess ddee rreevvooccaacciióónn ddee cceerrttiiffiiccaaddoo

Para configurar las opciones de recuperación de revocación de certificados:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Opciones de revocación

de certificado.

2. En el área General, seleccione Nivel de verificación de certificado.

• Bajo: El estado de revocación de los certificados no se comprueba. La impresora verifica

que el certificado no ha vencido y que el emisor del certificado y la firma son válidos.

• Medio: El estado de revocación de los certificados se comprueba. Si el estado del

certificado no se puede obtener debido a un error de red, el certificado todavía se

considera válido.

• Alto: El estado de revocación de los certificados se comprueba. El certificado se considera

válido después de verificar que no ha sido revocado.

3. En Recuperación de estado de certificado, seleccione Mediante OCSP o Mediante

recuperación de CRL.

4. Si seleccione OCSP como método de recuperación:

a. En OCSP, en Enviar consulta a dispositivo OCSP de respuesta con, seleccione URL

como se especifica en el certificado o URL especificado por administrador.

b. En URL del dispositivo OCSP de respuesta, escriba la URL correspondiente.

c. En Tiempo de espera de comunicación OCSP, especifique el número de segundos que

el dispositivo espera para recibir información sobre la revocación del certificado. El

intervalo permitido es de 5 a 60 segundos.

5. Si seleccione CRL como método de recuperación:

a. Si es necesario, en el área de CRL, para Autorrecuperación de CRL seleccione Activado.

b. En Tiempo de espera de obtención de CRL, especifique el número de segundos que el

dispositivo espera para recibir información sobre la revocación del certificado. El intervalo

permitido es de 5 a 60 segundos.

6. Para aceptar los cambios, haga clic en Aplicar. Para mantener las opciones anteriores, haga

clic en Deshacer.

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Seguridad

HTTP y SSL/TLS protegidos

Todos los datos enviados a través de HTTP se pueden cifrar mediante una conexión SSL cifrada. El

cifrado SSL se puede activar para los servicios siguientes:

• Configuración de la impresora mediante Embedded Web Server

• Impresión desde Embedded Web Server

• Impresión mediante IPP

• Administración de plantillas de escaneado

• Escaneado de red

• Contabilidad de red

Antes de comenzar:

• Instale un certificado digital.

• Confirme que la fecha y hora configuradas en la impresora sean correctas. Esto se hace para

configurar la hora de inicio de los certificados autofirmados.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee HHTTTTPP pprrootteeggiiddoo ((SSSSLL//TTLLSS))

Nota: Para poder activar HTTP seguro se debe instalar un certificado digital en la

impresora.

Nota: Si está activado HTTP seguro, todas las páginas de Embedded Web Server

contendrán https:// en la URL de la página web.

Para configurar HTTP SSL/TLS:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Opciones de SSL/TLS.

2. En HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione Activado.

3. Escriba el número del puerto que desea usar para HTTP SSL/TLS.

4. Para usar LDAP seguro, en HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione Activado.

5. Para usar e-mail seguro, en SMTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione STARTTLS (si

estuviera disponible), STARTTLS o SSL/TLS.

6. Para utilizar POP3, en POP3: Comunicación SSL/TLS seleccione Activado.

7. Para usar S/MIME, en Comunicación S/MIME, seleccione Activado.

8. Para verificar un certificado de servidor remoto, en Verificar certificado de servidor remoto,

seleccione Activado.

9. En Versión del protocolo, seleccione la versión de TLS que desea usar.

10. Haga clic en Aplicar.

Nota: Si no está seguro de qué método admite su servidor, seleccione STARTTLS (si

estuviera disponible). Si selecciona STARTTLS, la impresora intentará utilizar STARTTLS.

Si el servidor no es compatible con STARTTLS, no se cifrará la comunicación SMTP.

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Seguridad

S/MIME

S/MIME es un estándar para el cifrado de clave pública y la firma de e-mail encapsulado en

MIME.

Antes de comenzar:

• Active SSL/TLS.

• Instale un certificado S/MIME y todos los certificados de la ruta de certificación (cadena de

confianza) para el certificado S/MIME. El certificado S/MIME debe estar en formato PKCS #12

y la dirección de correo electrónico del certificado debe ser la misma que la de la impresora.

• Active la comunicación S/MIME en la página Opciones de SSL/TLS.

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Seguridad

IPSec

IPsec (Internet Protocol Security: seguridad del protocolo de Internet) es un conjunto de protoco-

los cuya función es asegurar las comunicaciones sobre el Protocolo de Internet (IP) mediante la

autenticación y el cifrado de todos los paquetes de datos IP. Permite que usted controle la comu-

nicación a través de IP creando grupos de protocolos, políticas y acciones para lo siguiente:

• DHCP v4/v6 (TCP y UDP)

• DNS (TCP y UDP)

• FTP (TCP)

• HTTP (Escaneado externo, TCP puerto 80)

• HTTPS (Escaneado externo, TCP puerto 443)

• HTTPS (Servidor web, TCP puerto 443)

• ICMP v4/v6

• IPP (TCP puerto 631)

• Impresión LPR (TCP puerto 515)

• Impresión puerto 9100 (TCP puerto 9100)

• SMTP (TCP/UDP puerto 25)

• SNMP (TCP/UDP puerto 161)

• Capturas SMTP (TCP/UDP puerto 162)

• WS-Discovery (UDP puerto 3702)

• Hasta 10 servicios adicionales

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee IIPPsseecc

Nota: Para poder activar IPsec primero es necesario activar HTTP seguro (SSL) con un

certificado digital instalado.

Para configurar las comunicaciones IPsec:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→IPsec.

2. En Protocolo, seleccione Activado.

3. En Método de autenticación IKE, seleccione Clave precompartida o Firma digital.

4. Si selecciona Clave compartida inicial, introduzca la Clave compartida inicial y vuelva a

escribirla para verificarla.

5. Introduzca la Duración de IKE SA (5-28800 minutos).

6. Introduzca la Duración de IPsec SA (300-172800 minutos).

7. Seleccione el tipo de Grupo DH.

8. Si es necesario, active PFS.

9. Introduzca la dirección en Especificar dirección IPv4 de destino.

10. Introduzca la dirección en Especificar dirección IPv6 de destino.

11. Para impedir que la impresora se comunique con dispositivos que no utilizan IPSec, en

Comunicar con un dispositivo no IPsec, seleccione Desactivado.

12. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

802.1X

802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un

método de control de acceso a la red basado en puertos. En una red protegida por 802.1X, la im-

presora debe estar autenticada por una autoridad central, generalmente un servidor RADIUS, an-

tes de acceder a la red física. Puede habilitar y configurar la impresora para que se use con una

red protegida por 802.1X.

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que el servidor de autenticación 802.1X y el conmutador de autenticación estén

disponibles en la red.

• Determine el método de autenticación admitido por el servidor.

• Cree un nombre de usuario y una clave para el servidor de autenticación.

• Asegúrese de que la impresora pueda estar fuera de línea durante varios minutos. Después de

cambiar y aplicar los ajustes de 802.1X, la impresora se reinicia.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee 880022..11XX

Para configurar las opciones de red 802.1x:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→IEEE 802.1X.

2. En Activar IEEE 802.1X, seleccione Activado.

3. En Método de autenticación, seleccione el método usado en su red. Puede seleccionar EAP-

TTLS/PAP, EAP-TLLS/CHAP, EAP-TLLS/MS-CHAPv2 o PEAP/MS-CHAPv2.

Nota: EAP-TLS: Este método solo está disponible si el dispositivo está configurado para

usar EAP-TTLS.

4. Introduzca el Nombre de conexión (nombre de dispositivo) solicitado por el servidor y

conmutador de autenticación.

5. Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.

6. En Verificación del certificado, seleccione Activado si fuera necesario.

7. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Cifrado de datos FIPS140-2

Todos los datos que se almacenan y transmiten a través de la impresora se cifran. Algunos

servicios y protocolos, como SMB y el servicio de impresión directa de PDF, no usan un método de

cifrado que satisfaga el estándar gubernamental FIPS140-2. Puede advertir a los usuarios con un

mensaje en el panel de control cuando los datos se transmiten sin el cifrado estándar de FIPS140-

2. Para obtener más información, consulte el artículo sobre la seguridad de los dispositivos en el

sitio web de Xerox.

Para activar el mensaje de aviso de cifrado de datos:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Modo de validación

FIPS140.

2. En Modo de validación FIPS140, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Nota:

El cifrado FIPS140-2 no afecta a los servicios y protocolos siguientes: SMB o el servicio de

impresión directa de PDF.

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Seguridad

Sobrescritura de datos de imagen

Para garantizar que no se pueda acceder a los datos de imagen del disco duro de la impresora,

puede eliminar y sobrescribir los datos de imagen. Los datos de imagen son todos los datos de

usuario siendo procesados o temporales en el disco duro (como trabajos actuales, trabajos en la

cola y archivos temporales de escaneado) pero no carpetas o trabajos guardados. Para utilizar es-

tá función, adquiera e instale el kit de seguridad de datos.

SSoobbrreessccrriittuurraa ddee ddaattooss ddee iimmaaggeenn eenn EEmmbbeeddddeedd

WWeebb SSeerrvveerr

EElliimmiinnaacciióónn iinnmmeeddiiaattaa ddee llooss ddaattooss ddee iimmaaggeenn

Para eliminar los datos de imagen del disco duro de la impresora:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Sobrescritura bajo

demanda→Inmediata.

2. Seleccione el número de sobrescrituras que desea realizar.

3. Haga clic en Aplicar.

Mientras se eliminan los datos, la impresora está fuera de línea. Cuando termina el procedimiento,

la impresora se reinicia.

PPrrooggrraammaacciióónn ddee llaa eelliimmiinnaacciióónn bbáássiiccaa ddee ddaattooss ddee iimmaaggeenn

Para programar una hora para eliminar los datos de imagen del disco duro de la impresora:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Sobrescritura bajo

demanda→Programada.

2. En Sobrescritura de imágenes programada, seleccione Activado.

3. Seleccione la Frecuencia de la sobrescritura.

4. Para especificar cuándo desea eliminar los datos de imagen, especifique la fecha, el día y la

hora según sea necesario.

5. Haga clic en Aplicar.

EElliimmiinnaacciióónn mmaannuuaall ddee llooss ddaattooss ddee iimmaaggeenn

Para quitar manualmente los datos de imagen:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Sobrescritura bajo

demanda→Programada.

2. Haga clic en Comenzar.

Mientras se eliminan los datos, la impresora está fuera de línea. Cuando termina el procedimiento,

la impresora se reinicia.

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Seguridad

SSoobbrreessccrriittuurraa ddee ddaattooss ddee iimmaaggeenn eenn eell ppaanneell ddee

ccoonnttrrooll

EElliimmiinnaacciióónn mmaannuuaall ddee llooss ddaattooss ddee iimmaaggeenn

Para eliminar los datos de imagen manualmente del disco duro de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación→Sobrescribir disco duro→Número de

sobrescrituras.

3. Toque 1 sobrescritura o 3 sobrescrituras.

4. Toque Guardar.

5. Toque Ejecutar sobrescritura de imágenes.

6. Toque Comenzar.

7. Toque Sí para confirmar. Se elimina lo siguiente:

• Los trabajos de impresión protegidos, de muestra y diferidos

• Las imágenes guardadas en carpetas

• Archivos spool PDL

• Documentos de fax

• Los archivos temporales

Nota: Se eliminarán todos los datos de imagen.

Nota: Mientras se eliminan los datos, el dispositivo está fuera de línea. Cuando termina el

procedimiento, la impresora se reinicia.

Nota: La función de fax es una función disponible en el dispositivo Xerox

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PPrrooggrraammaacciióónn ddee llaa eelliimmiinnaacciióónn bbáássiiccaa ddee ddaattooss ddee iimmaaggeenn

Para programar una hora para eliminar los datos de imagen del disco duro de la impresora:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación→Sobrescribir disco duro→Número de

sobrescrituras.

3. Toque 1 sobrescritura o 3 sobrescrituras.

4. Toque Guardar.

5. Toque Sobrescritura de imágenes programada.

6. Toque Diario, Semanal o Mensual y toque los iconos de flecha para especificar cuándo desea

eliminar los datos de imagen.

7. Toque Guardar.

Nota: Se eliminarán todos los datos de imagen.

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Seguridad

Filtro IP

Puede evitar el acceso no autorizado a la red si permite que la transmisión de los datos solo se rea-

lice a través de determinados puertos y direcciones IP.

CCrreeaacciióónn ddee uunnaa rreeggllaa ddee ffiillttrrooss IIPP

Para crear una regla de filtros IP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Filtro IP.

2. En Filtro IPv4 o Filtro IPv6, seleccione Activado.

3. En la opción que ha activado, haga clic en Agregar.

4. En el área Definir regla de filtro IP, introduzca la Dirección IP de origen. Esta es la dirección

IP del PC o dispositivo que desea permitir que acceda a la impresora.

5. Introduzca el número de IP/máscara de origen que se utilizará para la regla.

Para IPv4, el rango de 0-32 corresponde al número binario de 32 bits que comprende la

dirección IP. El número 8 representa una dirección de Clase A con una máscara de subred de

255.0.0.0. El número 16 representa una dirección de Clase B con una máscara de subred de

255.255.0.0. El número 24 representa una dirección de Clase C con una máscara de subred de

255.255.255.0.

Para IPv6, el rango de 0-128 corresponde al número binario de 128 bits que comprende la

dirección IP. Por ejemplo, una máscara de /64 representa una máscara de 64 bits, que define

una sola subred IPv6.

6. Haga clic en Aplicar y siga las indicaciones para reiniciar la impresora.

7. Actualice el navegador y vuelva a la página Filtro IP. En Listado de reglas de filtros IP,

seleccione la regla que ha creado en la primera parte del proceso.

8. Elija la regla en la lista y haga clic en Aplicar.

9. Para editar o eliminar una regla, haga clic en Editar o Eliminar.

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Seguridad

Puertos disponibles

La función Puerto disponible garantiza la seguridad de la impresora ya que le permite registrar los

puertos que pueden comunicarse con la impresora.

AAddiicciióónn ddee uunn ppuueerrttoo ddiissppoonniibbllee

Para agregar un puerto que puede comunicarse con la impresora:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Puerto disponible.

2. Haga clic en Agregar.

3. Escriba el número de puerto.

4. En Puerto de destino, seleccione Fuente o Destino.

5. En Protocolo, seleccione TCP o UDP.

6. Haga clic en Aplicar.

EEddiicciióónn ddee uunn ppuueerrttoo ddiissppoonniibbllee

Para editar un puerto disponible:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Puerto disponible.

2. Seleccione un elemento en la lista de puertos disponibles y, a continuación, haga clic en

Editar.

3. Edite el número del puerto, el destino y el protocolo según sea necesario.

4. Haga clic en Aplicar.

EElliimmiinnaacciióónn ddee uunn ppuueerrttoo nnoo vviinnccuullaaddoo

Para eliminar un puerto no vinculado:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Puerto disponible.

2. Seleccione un elemento en Lista de puertos disponibles y haga clic en Eliminar.

3. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Registro de auditoría

Cuando está habilitada la función Historial de auditoría, la impresora comienza a registrar eventos

que ocurren en la impresora. El historial de auditoría se puede descargar como archivo de texto

delimitado por tabuladores y se puede revisar para buscar vulneraciones de seguridad y evaluar la

seguridad de la impresora.

AAccttiivvaacciióónn ddeell hhiissttoorriiaall ddee aauuddiittoorrííaa

Nota: Para poder activar el registro de auditoría, HTTP protegido (SSL) debe estar activado.

Para más información, consulte HTTP seguro (SSL).

Para activar el registro de auditoría:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Registro de auditoría.

2. En Historial de auditoría, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

GGuuaarrddaarr uunn rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Registro de auditoría.

2. En Exportar el historial de auditoría, haga clic con el botón secundario en el enlace Exportar

como archivo de texto y guarde el archivo auditfile.txt comprimido en el PC.

3. Abra el archivo en una aplicación que pueda leer archivos de texto delimitados por

separadores.

IInntteerrpprreettaacciióónn ddeell rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa

El registro de auditoría está formado por columnas:

• Identificador de registro: Un valor único que identifica el evento.

• Fecha: La fecha en la que ocurrió el evento en formato mm/dd/aa.

• Hora: La hora en la que ocurrió el evento en formato hh:mm:ss.

• Audit Event ID (ID de evento de auditoría): El tipo de evento. El número se corresponde a

una descripción única.

• Logged Events (Eventos registrados): Una descripción abreviada del tipo del evento.

• Nombre de usuario: El nombre de usuario, el nombre del trabajo, el nombre de la impresora,

el nombre de la carpeta o el identificador de cuenta del sistema de contabilidad (si se ha

habilitado la contabilidad de red).

• Descripción: Más información sobre el evento registrado. Si, por ejemplo, el evento registrado

es Estado del sistema, puede contener la información siguiente: Empezó de forma normal

(arranque en frío), empezó de forma normal (arranque en caliente), se solicitó el apagado,

sobrescritura de imagen empezada.

• Optionally Logged Items (Elementos registrados de forma opcional): Otra información

registrada cuando se produjo el evento, como el método de acceso de autenticación e inicio

de sesión.

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Seguridad

Nota:

• En un trabajo de escaneado de red se registra un registro de auditoría para cada

destino de red del trabajo.

• En los trabajos de correo electrónico, se registra una entrada en el registro de auditoría

para cada destinatario SMTP del trabajo.

• Para registrar nombres de usuario en el registro de auditoría, configure la autenticación

de red.

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Seguridad

Firmas de PDF y XPS

A los archivos PDF y XPS creados con la función de escaneado de la impresora se les puede

agregar una firma digital. La firma utiliza la información de un certificado digital S/MIME.

Antes de comenzar:

• Instale un certificado digital S/MIME.

• Active la comunicación S/MIME y HTTP (SSL) seguras.

Para establecer firmas digitales:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Opciones de firma de

PDF/XPS.

2. En Firma PDF, seleccione cuándo desea agregar la firma.

3. Seleccione el Algoritmo Hash de la firma de PDF necesario.

4. En Firma XPS, seleccione cuándo desea agregar la firma.

5. Seleccione el tipo de certificado de firma a los que se aplican estos cambios.

6. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Seguridad de la libreta de direcciones

CCoonnttrrooll ddeell aacccceessoo aa llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ddee

EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

Es posible permitir a los usuarios editar la libreta de direcciones pública en Embedded Web Server

o permitir el acceso solo a los administradores del sistema.

Para controlar el acceso a la libreta de direcciones:

1. En Embedded Web Server, haga clic en la pestaña Libreta de direcciones.

2. En Seguridad, haga clic en Derechos de acceso.

3. Seleccione Solo administradores del sistema o Abierto a todos los usuarios.

4. Haga clic en Aplicar.

CCoonnttrrooll ddeell aacccceessoo aa llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ddeell

ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Antes de comenzar, configure la autenticación local. Para limitar a los usuarios el uso o la edición

de la libreta de direcciones en el panel de control, puede crear un grupo de autorización.

Para limitar el acceso a la libreta de direcciones en el panel de control:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Crear grupos de

autorización.

2. Haga clic en Editar en uno de los números de grupo.

3. Escriba el nombre del grupo.

4. En Restringir método selección destinatario, para permitir el acceso al grupo, seleccione Sin

restricciones. Para requerir la autenticación del grupo, seleccione Aplicar restricción siempre.

5. En Restringir al usuario la edición de la libreta de direcciones, seleccione Sin restricción o

Siempre aplicar restricción.

6. En Permitir al usuario desactivar opciones activas, seleccione Permitir o No permitir.

7. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Restricción del acceso a información del

trabajo

Puede controlar cómo debe aparecer la información de los trabajos en el panel de control cuando

los usuarios pulsen el botón Estado de trabajos.

OOccuullttaammiieennttoo oo pprrootteecccciióónn mmeeddiiaannttee ccllaavvee ddee llaa

iinnffoorrmmaacciióónn ddee ttrraabbaajjooss ccoommpplleettaaddooss

Para controlar el acceso a la información de trabajos terminados:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Prefijados de Estado de

trabajos→Vista de trabajos terminados.

2. En Vista de trabajos terminados, seleccione Permitir ver los trabajos en todo momento,

Requerir conexión para ver los trabajos, o No mostrar los trabajos.

3. Si seleccionó Requerir conexión para ver los trabajos, seleccione Todos los trabajos o Solo

trabajos ejecutados por usuario registrado.

4. Junto a Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

5. Haga clic en Aplicar.

OOccuullttaammiieennttoo ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo

aaccttiivvoo

Para ocultar o mostrar información de un trabajo activo:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Prefijados de Estado de

trabajos→Vista de trabajos activos.

2. Junto a Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

3. Haga clic en Aplicar.

PPeerrmmiittiirr oo lliimmiittaarr llaass ooppeerraacciioonneess ddee ttrraabbaajjoo

Para controlar las operaciones de los trabajos que un usuario puede realizar:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Prefijados de Estado de

trabajos→Job Operation Restrictions (Limitaciones de operaciones de trabajos).

2. En Pause / Cancel (Pausar/Cancelar), seleccione Todos los usuarios, Solo administradores o

Job Owner and Administrator (Propietario del trabajo y administrador).

3. En Continue / Edit Scan (Continuar/Editar escaneado), seleccione Todos los usuarios o Job

Owner and Administrator (Propietario del trabajo y administrador).

4. En Continue / Edit Print (Continuar/Editar impresión), seleccione Todos los usuarios o Job

Owner and Administrator (Propietario del trabajo y administrador).

5. En Promote Print Job (Promover trabajo de impresión), seleccione Todos los usuarios o Job

Owner and Administrator (Propietario del trabajo y administrador).

6. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Ocultar o mostrar opciones de red

Para mostrar u ocultar la dirección IPv4 o el nombre del host de la impresora en el panel de

control de la pantalla táctil:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Mostrar opciones de red.

2. Para mostrar la información, seleccione Mostrar dirección IP (solo IPv4) o Mostrar nombre

del host. Para ocultar la información de red, seleccione Ocultar información de red.

3. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Limitación de las operaciones del técnico de

servicio

Puede conceder a un técnico de servicio acceso total a la impresora o puede limitar el acceso a las

operaciones siguientes:

• Eliminar todos los datos

• Marca de agua de seguridad

• Control de registro de la imagen

• Imprimir ID única universal

• Cifrado de datos

• Clave de cifrado para datos confidenciales

• Proceso restringido al técnico de servicio

• Opciones de SSL/TLS

• Opciones de S/MIME

• Opciones de IPsec

• Opciones del administrador del sistema

• Número máximo de intentos de conexión del administrador del sistema

• Sobrescribir el disco duro

• Crear o cambiar usuarios con derechos de administrador del sistema

• Cambiar opciones de SNMPv3

Si limita el acceso, puede especificar una clave para las operaciones del técnico de servicio.

Precaución:

• Si pierde el identificador y la clave del usuario del administrador del sistema, y precisa

recuperar el dispositivo, puede ser necesario realizar una reparación.

• Si pierde el identificador y la clave del usuario del administrador del sistema, no podrá

cambiar estas restricciones.

• Si pierde la clave, el técnico de servicio no podrá realizar el mantenimiento si se produce

un error en la impresora.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee rreessttrriicccciioonneess ddee llooss ttééccnniiccooss ddee

sseerrvviicciioo

Para restringir el acceso del técnico de servicio:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Proceso restringido al

técnico de servicio.

2. En Proceso restringido, seleccione Activado.

3. Para configurar una clave, escriba y vuelva a escribir la clave.

4. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Limitar acceso a las funciones de las carpetas

Puede limitar el acceso a las funciones de las carpetas de la impresora. La limitación del acceso

obliga a los usuarios a proporcionar una clave para realizar operaciones de carpeta. La restricción

no se aplica a las carpetas registradas.

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Seguridad→Limit Access to Folder

(Limitar acceso a la carpeta).

2. En Limit Access (Limitar acceso), seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

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Seguridad

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Impresión

Este capítulo incluye:

• Selección de las opciones del modo de impresión ................................................................. 96

• Opciones de emulaciones de lenguajes................................................................................. 97

• Administración de las opciones de impresión de portadas..................................................... 99

• Opciones del servicio de impresión...................................................................................... 101

• Impresión en UNIX

, Linux

, y AS/400............................................................................... 104

Selección de las opciones del modo de

impresión

Para especificar el modo de impresión que desea que use la impresora para los distintos tipos de

protocolo:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Impresión→Modo de

impresión.

2. En cada modo de impresión indicado, seleccione Auto, PostScript 3, HP-GL/2, PCL 6/5e o

TIFF/JPEG en el menú.

3. Para cada modo de impresión, seleccione PJL según sea necesario.

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Impresión

Opciones de emulaciones de lenguajes

La impresora se puede utilizar con aplicaciones de software ERP (planificación de recursos empre-

sariales) de SAP

. En entornos SAP

, los usuarios y los procesos automatizados crean documentos

para apoyar funciones empresariales. Por ejemplo, para enviar mercancías desde un almacén, son

necesarios albaranes y etiquetas para mercancías. Para apoyar a usuarios y procesos, se pueden

crear hasta 20 impresoras lógicas. Cada impresora lógica posee opciones de impresión para los

distintos documentos producidos.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa eemmuullaacciióónn ddee lleenngguuaajjee

PPoossttSSccrriipptt 33

Para configurar la emulación de lenguaje PostScript 3:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Impresión→Emulación de

lenguajes→PostScript 3.

2. En Número de la impresora lógica, escriba un número y haga clic en Editar.

3. En el área Opciones de la impresora lógica PostScript, defina las opciones de la impresora

según sea necesario.

4. Haga clic en Aplicar.

5. En Opciones de la memoria, seleccione Opciones de fábrica o Número de la impresora

lógica.

6. Defina los detalles del usuario y active el modo nativo del controlador de impresión, según

sea necesario.

7. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa eemmuullaacciióónn ddee lleenngguuaajjee PPCCLL

®®

66//

55ee

Para configurar la emulación de lenguaje PCL

6/5e:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Impresión→Emulación de

lenguajes→PCL 6/5e.

2. En el área Emulación de lenguajes, defina las opciones de la impresora según sea necesario.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee eemmuullaacciióónn ddee lleenngguuaajjeess TTIIFFFF yy

JJPPEEGG

Para configurar la emulación de lenguajes TIFF y JPEG:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Impresión→Emulación de

lenguajes→TIFF/JPEG.

2. En Número de la impresora lógica, escriba un número y haga clic en Editar.

3. En Opciones de impresora lógica TIFF/JPEG, configure las opciones del a impresora según

sea necesario.

4. Haga clic en Aplicar.

5. En Opciones de la memoria, seleccione Opciones de fábrica o Número de la impresora

lógica.

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Impresión

6. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa eemmuullaacciióónn ddee lleenngguuaajjeess HHPP--GGLL//

Para configurar la emulación de lenguajes HP-GL/2:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Impresión→Emulación de

lenguajes→HP/GL-2.

2. En Número de la impresora lógica, escriba un número y haga clic en Editar.

3. En el área Opciones de la impresora lógica HP-GL/2, configure las opciones de la impresora

según sea necesario.

4. Haga clic en Aplicar.

5. En Opciones de la memoria, seleccione Opciones de fábrica o Número de la impresora

lógica.

6. Haga clic en Aplicar.

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Impresión

Administración de las opciones de impresión

de portadas

La impresora se puede configurar para que imprima una portada con cada trabajo de impresión.

La portada contiene información que identifica al usuario y el nombre del trabajo.

Nota: La impresión de portadas debe activarse en el controlador de impresión. También de-

be activarse en el panel de control o en Embedded Web Server, de lo contrario las portadas

no se imprimirán.

AAccttiivvaacciióónn ddee llaa iimmpprreessiióónn ddee ppoorrttaaddaass eenn

EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Impresión→Modo de

impresión.

2. En el área de portadas, en Detectando separador, seleccione Activado.

3. En Portadas, seleccione Página inicial, Página final o Páginas inicial y final.

4. Seleccione la bandeja desde la que deben imprimirse las hojas de portada.

5. Para permitir la activación de la impresión de portadas desde el controlador de impresión, en

Dar prioridad al controlador impresión y seleccione Activado.

6. Haga clic en Aplicar.

AAccttiivvaacciióónn ddee llaa iimmpprreessiióónn ddee ppoorrttaaddaass ddeessddee eell

ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Para activar la impresión de portadas desde el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de impresión→Otras opciones.

3. Toque Portadas.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Toque Página inicial, Página final o Páginas inicial y final.

6. Para permitir la activación o la desactivación de la impresión de portadas desde el

controlador de impresión, toque Dar prioridad controlador impresión.

7. Toque Guardar.

AAccttiivvaacciióónn ddee llaa iimmpprreessiióónn ddee ppoorrttaaddaass eenn eell

ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn XXeerrooxx,, vveerrssiióónn 33

Para activar la impresión de portadas en el controlador de impresión local:

1. En el panel de control de Windows, localice la impresora.

2. Haga clic con el botón secundario en la lista de impresoras y seleccione Preferencias de

impresión.

3. Haga clic en la pestaña Avanzadas.

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Guía del administrador del sistema

Impresión

4. Para activar la impresión de portada, en ID de trabajo, seleccione Imprimir ID en portada,

Imprimir ID en márgenes: solo primera página o Imprimir ID en márgenes: todas las

páginas. Para desactivar la impresión de portadas, seleccione Desactivar ID de trabajo.

5. Haga clic en Aceptar.

Nota: Si la impresión de portadas se desactiva mediante Embedded Web Server o en el

panel de control de la impresora, la configuración del controlador de impresión para que

imprima portadas no tendrá ningún efecto.

AAccttiivvaacciióónn ddee llaa iimmpprreessiióónn ddee ppoorrttaaddaass eenn eell

ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn XXeerrooxx,, vveerrssiióónn 44

Antes de comenzar, instale el controlador de impresión Xerox

versión 4 y la aplicación Xerox

Print Experience.

Nota: El controlador de impresión Xerox

versión 4 está disponible a partir de Windows 8.

Para activar la impresión de portadas:

1. En el panel de control de Windows, localice la impresora.

2. Haga clic con el botón secundario en la impresora de la lista y seleccione Preferencias de

impresión.

3. Haga clic en el botón Avanzada.

4. Haga clic en la pestaña Document (Documento).

5. Para activar la impresión de portadas, en Identificación del trabajo, seleccione Imprimir ID

en márgenes: sólo primera página, Imprimir ID en márgenes: todas las páginas o Imprimir

ID en portada. Para desactivar la impresión de portadas, seleccione Desactivar ID de

trabajo.

6. Haga clic en Sí y, a continuación, en Aceptar.

Nota: Si la impresión de portadas se desactiva mediante Embedded Web Server o en el

panel de control de la impresora, la configuración del controlador de impresión para que

imprima portadas no tendrá ningún efecto.

100

Copiadora/Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Impresión

Opciones del servicio de impresión

AAssiiggnnaacciióónn ddee mmeemmoorriiaa ppaarraa llaass ooppcciioonneess ddee

iimmpprreessiióónn

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de impresión→Asignar memoria.

3. Toque una opción y, a continuación, toque Cambiar opciones. Se pueden cambiar las

opciones de las siguientes funciones:

• Memoria PostScript

• Memoria de formato automático HP-GL/2

• Memoria de la etiqueta de trabajo

• Búfer de recepción: LPD

• Búfer de recepción: IPP

4. Especifique la cantidad de memoria asignada a la función seleccionada.

5. Toque Guardar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee oottrraass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de impresión→Otras opciones.

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Guía del administrador del sistema

101

Impresión

3. Toque una opción y, a continuación, toque Cambiar opciones. Se pueden cambiar las

opciones de las siguientes funciones:

• Área de impresión: Para imprimir fuera de los márgenes estándar de la página, toque

Extendida.

• Bandeja sustituta: Especifique lo que hará la impresora cuando se agote el tamaño de

papel especificado. Las opciones son: Mostrar mensaje, Usar tamaño más grande, Usar

tamaño más próximo o Seleccionar bandeja 5.

• Tipo de papel diferente: Especifique lo que hará la impresora cuando el tipo de papel de

la bandeja no coincida con el tipo de papel definido. Las opciones disponibles son:

Imprimir, Mostrar pantalla de confirmación o Mostrar la pantalla Suministro de papel.

• Formularios no registrados: Especifique lo que sucederá cuando el formulario que se va a

imprimir en un archivo de datos de formulario no está registrado en la impresora. Si se

selecciona Imprimir, solo se imprimen los datos, porque no está el formulario especificado.

Esta opción se agrega al menú de opciones de impresión cuando hay una especificación

de impresión originada por el PC host.

• Reanudar trabajo tras error de impresión: Para cancelar automáticamente un trabajo de

impresión cuando se produce un error, toque Reanudar trabajo automáticamente. Para

que se muestre un mensaje en el panel de control que indica al usuario que cancele el

trabajo manualmente, toque Reanudar por el usuario.

• Si se producen atascos de papel: Para seguir imprimiendo un trabajo después de eliminar

un atasco de papel, toque Reanudar trabajo tras eliminar atasco. Para cancelar el

trabajo de impresión, toque Eliminar trabajo.

• Imprimir ID de usuario: Configure la impresora para que imprima un ID de usuario

cuando el usuario envía un trabajo desde el controlador de impresión. Para especificar la

ubicación del ID de usuario, toque Top Left (Superior izquierda), Top Right (Superior

derecha), Bottom Left (Inferior izquierda) o Bottom Right (Inferior derecha). Si utiliza

una de estas opciones para especificar un ID de usuario, especifique el mismo ID de

usuario en el controlador de impresión.

• Detección de separador: Toque Activado o Desactivado.

• Portadas: Para imprimir una página identificativa antes de cada trabajo de impresión,

toque Página inicial. Para imprimir una página identificativa después de cada trabajo de

impresión, toque Página final. Para imprimir ambas páginas, toque Página inicial y

página final.

• Configurar desplazamiento de portada: Toque Sin desplazam. o Offset

(Desplazamiento).

• Banner Page Tray (Bandeja de papel para portadas): Seleccione la bandeja que se

utilizará para imprimir las portadas.

• Bandeja separadores: Seleccione la bandeja de papel desde la que se insertarán los

separadores.

• Suministro de papel de PostScript: Toque Autoselección o Seleccionar bandeja de

papel.

• Falta de fuente PostScript: Especifique cómo tratará la impresora una fuente PostScript

especificada que no está cargada en la impresora. Seleccione Cancelar impresión o

Sustituir fuente e imprimir.

• Sustitución de fuente PostScript: Para usar una fuente ATC (Avondale Type Co.) como

fuente de sustitución cuando no hay una fuente PostScript especificada, seleccione Usar

ATCx. Si no desea utilizar una fuente ATCx como fuente de sustitución, seleccione No usar

ATCx.

• Proceso ficha trabajo impresión XPS: Especifique cómo procesará la impresora las fichas

de trabajo de impresión en documentos XPS. Seleccione Modo estándar o utilice el modo

compatible con Microsoft, seleccione Modo compatible. Para no permitir el

procesamiento de fichas de trabajo de impresión, seleccione No.

• Cola de impresión LPD: Para especificar la secuencia de impresión LPD, toque Orden de

procesamiento de datos o bien Orden de envío de trabajos.

• Glifos de fuentes OCR (O x 5C): Toque Barra inversa o Signo Yen japonés.

4. Toque Guardar.

102

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Guía del administrador del sistema

Impresión

OOppcciioonneess ddeell sseerrvviicciioo ddee iimmpprreessiióónn ddee ddiissccoo

El servicio de impresión de disco permite asociar bandejas de papel con distintos tipos de papel.

AAccttiivvaacciióónn ddeell SSeerrvviicciioo ddee IImmpprreessiióónn ddee ddiissccoo

Para activar el Servicio de Impresión de disco:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Impresión de

disco→General.

2. En Impresión de disco, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

AAccttiivvaacciióónn ddeell sseerrvviicciioo ddee iimmpprreessiióónn ddee mmaatteerriiaalleess ddee iimmpprreessiióónn

ppaarraa UUSSBB

Para activar el servicio de impresión de material de impresión para USB:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→USB→General.

2. En Impresión de disco, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell sseerrvviicciioo ddee iimmpprreessiióónn ddee ddiissccoo

Para configurar las opciones de impresión de disco:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de impresión de disco.

3. Para asociar la bandeja de papel a una selección de suministro de papel, en la lista, seleccione

un valor prefijado de suministro de papel y toque Cambiar opciones.

4. Toque Guardar.

Nota:

La función Impresión de disco: Texto permite a los usuarios imprimir archivos PDF, JPG, TIFF

y XPS directamente desde una unidad flash USB.

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Guía del administrador del sistema

103

Impresión

Impresión en UNIX

, Linux

, y AS/400

La impresión basada en UNIX utiliza LP/LPR (puerto 515 o puerto 9100) para proporcionar funcio-

nes de spool de impresora y de servidor de impresión de red. Las impresoras de Xerox

se pueden

comunicar mediante cualquiera de los dos protocolos.

AAddmmiinniissttrraaddoorr ddee iimmpprreessoorraass ddee XXeerrooxx

®®

El Administrador de impresoras de Xerox

es una aplicación que permite administrar e imprimir

en varias impresoras en entornos UNIX

y Linux

. El Administrador de impresoras de Xerox

permite realizar las tareas siguientes:

• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectadas en la red.

• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de la impresora cuando se

ha instalado.

• Realizar las revisiones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en cualquier

momento.

• Proporcionar un aspecto común para los distintos proveedores de sistemas operativos UNIX

Linux

IInnssttaallaacciióónn ddeell AAddmmiinniissttrraaddoorr ddee iimmpprreessoorraass ddee XXeerrooxx

®®

Antes de comenzar, asegúrese de que tiene privilegios de usuario raíz o de superusuario para

instalar el Administrador de impresoras de Xerox

1. Descargue el paquete adecuado para el sistema operativo.

a. Vaya a www.support.xerox.com.

b. Busque la impresora y abra la página Drivers & Downloads.

c. Seleccione el sistema operativo y, a continuación, seleccione el paquete de instalación.

Utilice este método para descargar uno de los paquetes siguientes:

• Para la serie IBM PowerPC, descargue Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm.

• Para las estaciones de trabajo HP Itanium, descargue Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.

depot.gz.

• Para los entornos Linux de 32 bits basados en RPM, descargue XeroxOfficev5Pkg-

Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm.

• Para los entornos Linux de 32 bits basados en Debian, descargue XeroxOfficev5Pkg-

Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb.

• Para los entornos Linux de 64 bits basados en RPM, descargue XeroxOfficev5Pkg-

Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm.

• Para los entornos Linux de 64 bits basados en Debian, descargue XeroxOfficev5Pkg-

LinuxiLinuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb.

• Para los sistemas Sun Solaris x86, descargue Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz.

• Para los sistemas Sun Solaris SPARC, descargue Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.

gz.

104

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Guía del administrador del sistema

Impresión

2. Para instalar el controlador de impresión personalizado, inicie sesión como root. Introduzca el

comando adecuado para el sistema operativo:

• Para AIX, introduzca rpm -U Xeroxv5Pkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm

• Para HPUX, introduzca swinstall -s Xeroxv5Pkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.

depot.gz \*

• Para Solaris (basado en x86), introduzca pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSi386-x.

xx.xxx.xxxx.pkg

• Para Solaris (basado en SPARC), introduzca pkgadd -d Xeroxv5Pkg-SunOSsparc-x.

xx.xxx.xxxx.pkg

El proceso de instalación crea un directorio Xerox en el directorio /opt/Xerox/prtsys.

3. Para instalar el controlador estándar de Xerox Office, inicie sesión como root. Introduzca el

comando adecuado para el sistema operativo:

• Para entornos Linux basados en RPM, introduzca rpm -U XeroxOfficev5Pkg-

Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

• Para entornos Linux basados en Debian, introduzca dpkg -i XeroxOfficev5Pkg-

Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb

El proceso de instalación crea un directorio XeroxOffice en el directorio /opt/

XeroxOffice/prtsys.

IInniicciioo ddeell AAddmmiinniissttrraaddoorr ddee iimmpprreessoorraass ddee XXeerrooxx

®®

Para iniciar el Administrador de impresoras de Xerox

1. En el PC, abra la ventana de línea de comandos, inicie sesión con privilegios de usuario raíz o

superusuario.

2. Escriba xeroxofficeprtmgr, y pulse Intro.

IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa eessttaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo LLiinnuuxx

®®

Para imprimir desde una estación de trabajo Linux, instale un controlador de impresión Xerox

para Linux o un controlador de impresión CUPS. No es preciso tener ambos controladores. Para

instalar un controlador de impresión de Xerox

, consulte Administrador de impresoras de Xerox

Si utiliza CUPS, asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo.

Encontrará las instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de

software de CUPS, redactado y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products.

Nota: Para obtener más información sobre la capacidad de impresión CUPS, consulte el

manual de usuario del software de CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php.

IInnssttaallaacciióónn ddeell PPPPDD ddee XXeerrooxx

®®

eenn uunnaa eessttaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo

El archivo PPD de Xerox

para CUPS está disponible en la página web de Xerox www.support.

xerox.com. Descargue el archivo de la página Drivers & Downloads y siga las instrucciones que

incluye.

Para instalar el archivo PPD de Xerox

para CUPS:

1. Descargue el archivo PPD de UNIX

más reciente de la página web de Xerox

2. Copie el archivo PPD en la carpeta ppd/Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no está

seguro de la ubicación de la carpeta, utilice el comando Buscar para localizar los archivos PPD

en la estación de trabajo.

AAddiicciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa XXeerrooxx

®®

Para agregar la impresora Xerox

a la lista de impresoras CUPS:

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Guía del administrador del sistema

105

Impresión

1. Compruebe que se está ejecutando el demonio de CUPS.

2. Abra el navegador web e introduzca http://localhost:631/admin y después haga clic en Intro.

3. En ID de usuario, escriba root. Como clave, escriba la clave de root.

4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora

a la lista de impresoras CUPS.

IImmpprreessiióónn ccoonn CCUUPPSS

CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).

• Para imprimir en una determinada impresora en System V, introduzca: lp -dprinter

nombrearchivo y, a continuación, haga clic en Intro.

• Para imprimir en una determinada impresora en Berkeley, introduzca: lpr - Pprinter nombre de

archivo y a continuación haga clic en Intro.

AASS//440000 ppaarraa IIBBMM PPoowweerr SSyysstteemm

Xerox proporciona archivos de Workstation Customization Object (WSCO) para su compatibilidad

con IBM iV6R1 o posterior. Work Station Customization Object es una tabla de consulta que

utiliza Host Print Transform (HPT) para traducir comandos de AS/400 a su código PCL equivalente

para una determinada impresora. WSCO puede modificar muchas funciones incluidas la bandeja

de entrada de papel, la impresión a una o doble cara, caracteres por pulgada, líneas por pulgada,

orientación vertical u horizontal, fuentes y márgenes.

La biblioteca XTOOLS proporciona un WSCO de origen para cada dispositivo o impresora Xerox

compatible. Las instrucciones de instalación y l la biblioteca están disponibles en www.support.

xerox.com. Para su dispositivo, seleccione la opción disponible para el sistema operativo IBM AS/

400. Descomprima el archivo XTOOLSxxxx.zip descargado y siga las instrucciones para

instalar la biblioteca.

Nota:

• HPT (Host Print Transform) solo funciona con archivos del tipo AFPDS y SCS. Los

archivos de la impresora con formato IPDS deben recrearse como de tipo AFPDS para

que usen WSCO para imprimir.

• Para crear una descripción de dispositivo o una cola remota, son necesarios permisos

IOSYSCFG.

• Para más información sobre AS/400, consulte IBM AS/400 Printing V (Red Book),

disponible en la página web de IBM.

IInnssttaallaacciióónn ddee WWSSCCOO yy ccoonnffiigguurraacciióónn ddee ccoollaass ddee iimmpprreessiióónn

Para obtener instrucciones detalladas sobre la instalación de la biblioteca y la configuración de

colas de impresión, consulte las instrucciones de instalación que se incluyen con la biblioteca.

106

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Guía del administrador del sistema

Impresión

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Guía del administrador del sistema

107

Copia

Este capítulo incluye:

• Creación de valores prefijados de funciones de copia ......................................................... 108

• Especificación de las opciones de copia prefijadas.............................................................. 109

• Control de copia ................................................................................................................. 110

• Tamaños de original prefijados........................................................................................... 111

• Predeterminados de reducir/ampliar................................................................................... 112

Creación de valores prefijados de funciones de

copia

Para definir valores prefijados usados habitualmente en las opciones de copia:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.

3. Toque Botones prefijados .

4. Toque un valor prefijado en la lista y, a continuación, toque Cambiar opciones.

5. Realice los cambios que desee a los valores prefijados y, a continuación, toque Guardar.

108

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Guía del administrador del sistema

Copia

Especificación de las opciones de copia

prefijadas

Para especificar las opciones prefijadas de copia que los usuarios ven en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.

3. Toque Prefijados de copia.

4. Pulse la opción deseada. Para obtener más información sobre las opciones de copia, consulte

la Guía del usuario.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice los cambios que desee y, a continuación, toque Guardar.

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Guía del administrador del sistema

109

Copia

Control de copia

Para controlar las opciones de copia:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.

3. Toque Control de copia.

4. Toque una opción en la lista.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice los cambios deseados y, a continuación, toque Guardar.

110

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Guía del administrador del sistema

Copia

Tamaños de original prefijados

Para cambiar las especificaciones de tamaño prefijado para los originales:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.

3. Toque Tamaños de original predeterminados.

4. Toque un tamaño original en la lista.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice los cambios que desee a los valores prefijados y, a continuación, toque Guardar.

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Guía del administrador del sistema

111

Copia

Predeterminados de reducir/ampliar

Para cambiar los valores predeterminados para reducir o ampliar imágenes:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.

3. Toque Predeterminados de reducir/ampliar.

4. Toque un valor prefijado en la lista y, a continuación, toque Cambiar opciones.

5. Realice los cambios que desee a los valores prefijados y, a continuación, toque Guardar.

112

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Guía del administrador del sistema

Copia

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Guía del administrador del sistema

113

Escaneado

Este capítulo incluye:

• Configuración de opciones generales de servicios de escaneado ......................................... 114

• Escaneado a una carpeta de la impresora........................................................................... 116

• Escaneado a una dirección de e-mail.................................................................................. 118

• Escaneado de red ............................................................................................................... 121

• Escaneado a una carpeta base para un usuario .................................................................. 129

• Escaneado a una unidad USB............................................................................................. 130

• Hojas de flujo de trabajo .................................................................................................... 131

• Activación de Network Scanner Utility 3 ............................................................................. 134

Configuración de opciones generales de

servicios de escaneado

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee pprreeffiijjaaddooss ddee eessccaanneeaaddoo

Para definir las opciones predeterminadas de escaneado para todos los usuarios:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de escaneado→Prefijados de

escaneado.

3. Para cambiar una opción prefijada:

a. Toque una opción prefijada y, a continuación, toque Cambiar opciones.

b. Cambie el valor prefijado y pulse Guardar.

4. Toque Cerrar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee oottrraass ooppcciioonneess ddee eessccaanneeaaddoo

Para definir otras opciones de escaneado para todos los usuarios:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de escaneado→Otras opciones.

3. Para cambiar una opción:

a. Toque una opción y, a continuación, toque Cambiar opciones.

b. Cambie la opción y toque Guardar.

4. Toque Cerrar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee EEssccaanneeaarr

aa PPCC

Para definir las opciones prefijadas de Escanear a PC para todos los usuarios:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de escaneado→Prefijados de escanear

a PC.

3. Para cambiar una opción:

a. Toque una opción y, a continuación, toque Cambiar opciones.

b. Toque una opción y después toque Guardar.

Utilice este método para cambiar las opciones siguientes, según sea necesario:

• Protocolo de transferencia: Toque FTP, SMB o SMB (formato UNC).

114

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

• Credenciales conex. para acceso dest.: Para utilizar el nombre de usuario y la clave del

usuario autenticado remotamente para iniciar sesión, toque Usuario con autenticación

remota.

• Nombre de usuario para escaneado FTP: Si ha seleccionado Usuario con autenticación

remota para la opción Credenciales conex. para acceso dest., seleccione las opciones

necesarias:

• Para usar solo el nombre del usuario para conectarse, toque Solo nombre de usuario.

• Para utilizar el nombre completo como credenciales de conexión del usuario, incluido el

nombre de dominio, toque Agregar nombre de dominio.

4. Toque Cerrar.

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Guía del administrador del sistema

115

Escaneado

Escaneado a una carpeta de la impresora

La función Guardar en carpeta permite a los usuarios escanear archivos a carpetas creadas en la

unidad de disco duro de la impresora. Después los usuarios pueden recuperar los archivos median-

te Embedded Web Server. Esta función ofrece la capacidad de escaneado de red sin necesidad de

configurar un servidor independiente.

Nota:

• Para utilizar faxes con esta función, adquiera e instale el kit de hardware de fax. Para ob-

tener más información, consulte las instrucciones suministradas con el kit.

• La función de fax es una función disponible en el dispositivo Xerox

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B9100.

CCrreeaacciióónn yy eeddiicciióónn ddee uunnaa ccaarrppeettaa

Para crear una carpeta de escaneados en el disco duro de la impresora:

1. En Embedded Web Server, haga clic en la pestaña Escanear y haga clic en Carpeta.

2. En un número de carpeta, haga clic en Crear.

3. Escriba un nombre para carpeta.

4. Si fuera necesario, escriba la clave y vuelva a escribir la clave para verificarla.

5. En Comprobar clave carpeta, seleccione: No, Siempre, Guardar (escribir) o Imprimir/

eliminar.

6. Para eliminar documentos después de imprimirlos o recuperarlos, en Eliminar archivos

después de imprimir o recuperar, seleccione Activado.

7. Para eliminar los archivos al vencer la fecha de la carpeta de almacenamiento de archivos, en

Eliminar documentos caducados, seleccione Activado.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Para editar o eliminar una carpeta, en la carpeta haga clic en Editar o Eliminar.

10. Para ver, imprimir o recupera los archivos de una carpeta, en la carpeta, haga clic en Lista de

archivos.

PPrrooggrraammaacciióónn ddee llaa eelliimmiinnaacciióónn ddee aarrcchhiivvooss

aallmmaacceennaaddooss eenn llaass ccaarrppeettaass

Para reducir al máximo el espacio ocupado por los archivos almacenados, la impresora puede

eliminar los archivos después de un tiempo.

Para programar la eliminación de los archivos almacenados en las carpetas:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de archivos guardados.

3. Toque Fecha caducidad archivos carpeta y, a continuación, toque Cambiar opciones.

4. Toque Sí y después seleccione el número de días que se guardarán los archivos antes de que

se eliminen y la hora a la que se eliminarán.

Para moverse de un campo a otro, toque Siguiente, si fuera necesario.

5. Toque Guardar.

116

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee sseerrvviicciiooss ddee ccaarrppeettaass

ddee eessccaanneeaaddoo

Para configurar las opciones de carpetas de escaneado:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicios de carpeta.

3. Para cambiar una opción:

a. Toque una opción y, a continuación, toque Cambiar opciones.

b. Toque una opción y después toque Guardar.

Use este método para cambiar las siguientes opciones según sea necesario:

• Enviar de la carpeta: Toque Trabajos de copia e impresión o Trabajos de escaneado y

otros.

• Limitar acceso a la carpeta: Toque Sí o No.

• Archivos recuperados por el cliente: Especifique cuando desea eliminar los archivos

recuperados de una carpeta.

• Para usar la configuración de la carpeta, toque Eliminar según las opciones de la

carpeta.

• Para ignorar las opciones de la carpeta y eliminar archivos de carpetas después de

recuperarlos, toque Aplicar eliminación.

• Valores predefinidos de visualización de archivos: Toque Lista o Miniatura.

• Orientación de trabajos de impresión guardados: Toque Vertical u Horizontal.

• Pantalla de confirmación de impresión y eliminación: Para mostrar un mensaje de

confirmación en la pantalla táctil al imprimir y eliminar un archivo de una carpeta, toque

Activado.

• Calidad/Tamaño del archivo para su recuperación: Seleccione la calidad y el tamaño de

los archivos comprimidos cuando se recuperan de una carpeta.

• Convertir tamaños personalizados a tamaños estándar: Para convertir los archivos en las

carpetas a tamaño estándar cuando se transfiere un fax o un fax de Internet para el

sondeo seguro, toque Sí.

• Valor de umbral de tamaños estándar: Especifique el tamaño estándar para la opción

Convertir tamaños personalizados a tamaños estándar.

• Fax de Internet a fax de Internet: Para permitir a los usuarios reenviar archivos

almacenados en las carpetas mediante el servicio de fax de Internet, toque Activado.

• Fax de Internet a correo electrónico: Para permitir a los usuarios reenviar archivos

almacenados en las carpetas mediante el servicio de e-mail, toque Activado.

4. Toque Cerrar.

Copiadora/Impresora Xerox

PrimeLink

B9100/B9110/B9125/B9136

Guía del administrador del sistema

117

Escaneado

Escaneado a una dirección de e-mail

El escaneado a una dirección de e-mail envía los documentos escaneados como archivos adjuntos

de e-mail.

Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar esta función, consulte la Guía del usuario.

Nota:

• Para utilizar faxes con esta función, adquiera e instale el kit de hardware de fax. Para ob-

tener más información, consulte las instrucciones suministradas con el kit.

• La función de fax es una función disponible en el dispositivo Xerox

PrimeLink

B9100.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee OOppcciioonneess ddee ee--mmaaiill

Para configurar las opciones de e-mail:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones servicio e-mail/fax de Internet→Control de e-mail.

3. Para cambiar una opción:

a. Toque una opción y, a continuación, toque Cambiar opciones.

b. Toque una opción y después toque Guardar.

Utilice este método para cambiar las opciones siguientes, según sea necesario:

• Máximo de entradas de direcciones: Seleccione el número máximo de direcciones de

correo electrónico al que se puede enviar un documento escaneado. Las direcciones de

correo electrónico incluyen los campos Para, Cc y Cco.

• Opciones de imprimir e-mail entrante: Seleccione las partes del correo electrónico que

desea imprimir. Seleccione Imprimir solo el adjunto, Adjunto, cabeceras completas y

mensaje o Adjunto, cabeceras básicas y mensaje.

• Imprimir e-mail de notificación de error: Para imprimir un informe de errores cuando se

produce un error en la transmisión del correo electrónico, toque Sí.

• Respuesta a confirmaciones de lectura: Para permitir a la impresora responder a una

petición de confirmación de lectura (MDN) después de recibir un mensaje de correo

electrónico, toque Sí.

• Confirmaciones de lectura: Para permitir a la impresora solicitar una petición de

confirmación de lectura (MDN) cuando se envía un mensaje de correo electrónico, toque

Sí.

• Imprimir correo confirmación entrega: Para imprimir un informe de confirmación con

cada transmisión, seleccione Sí. Un informe de configuración incluye una respuesta de

notificación de estado de entrega (DNS) o notificación de entrega de correo (MDN). Para

imprimir un informe cuando falla una transmisión, toque Imprimir si no se entrega.

• Método de envío por partes: Para dividir un mensaje de correo electrónico grande en

varios mensajes, toque Separar en páginas o Separar por tamaño de datos.

• Tamaño máximo de datos por e-mail: Especifique el tamaño máximo de un mensaje de

correo electrónico para que se divida cuando se utiliza el método Separar por tamaño de

datos.

• Tamaño máximo del total de datos: Permite especificar el tamaño máximo de correo

electrónico que se puede enviar.

• Nº máximo de partes: Permite especificar el máximo de partes.

• Permitir a usuarios ocasionales editar De: Para permitir que cualquier usuario pueda

editar el campo De, toque Sí.

• Permitir a usuarios invitados editar De: Para permitir que usuarios autenticados como

invitados puedan editar el campo De, toque Sí.

118

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

• Permitir editar De si se encontró algo: Para permitir que los usuarios editen el campo

"De" de un correo electrónico si la búsqueda de una dirección de correo electrónico en la

libreta de direcciones presenta resultados, toque Sí.

• Permitir editar De si nada encontrado: Para permitir que los usuarios editen el campo

"De" de un correo electrónico si la búsqueda de una dirección de correo electrónico en la

libreta de direcciones no presenta resultados, toque Sí.

• Envío de e-mail si no se encontró nada: Para desactivar el servicio de e-mail si la

búsqueda de una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones no presenta

resultados, toque Activado.

• Agregarme al campo [Para:]: Para agregar la dirección de correo electrónico autenticada

de un usuario al campo Para de una de un correo electrónico automáticamente, toque Sí.

• Agregarme al campo [Cc:]: Para agregar la dirección de correo electrónico autenticada de

un usuario al campo Cc de una de un correo electrónico automáticamente, toque Sí.

• Editar destinatarios de e-mail: Para permitir que usuarios puedan editar los campos Para,

CC y CCO de un correo electrónico, toque Sí.

4. Toque Cerrar.

EEddiicciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo

Para editar opciones de correo electrónico generales:

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Servicios→Correo

electrónico→General.

2. Haga clic en Editar.

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Guía del administrador del sistema

119

Escaneado

3. Ajuste las opciones de e-mail como sea preciso:

• En Protocolo de recepción, seleccione POP3 o SMTP.

• En Dirección del remitente, escriba el texto que desea que se muestre en el campo De: de

los correos electrónicos.

• En Nombre del remitente, escriba el texto que desea que se muestre en el campo

Nombre de los correos electrónicos.

• En Permitir a usuarios autenticados editar el campo [De:] Cuando,, seleccione

Búsqueda en libreta de direcciones (LDAP) satisfactoria o Error de búsqueda en libreta

de direcciones (LDAP).

• Para permitir que los usuarios autenticados como invitados editen el campo De de un

correo electrónico, en Permitir a los usuarios invitados editar el campo [De:] , seleccione

Sí.

• Para permitir que los usuarios autenticados envíen un correo electrónico si la búsqueda en

la libreta de direcciones produce un resultado fallido, en Permitir a los usuarios

autenticados que envíen e-mails aunque falle la búsqueda LDAP, seleccione Sí.

• Para permitir que los usuarios editen el campo De de un correo electrónico si se encuentra

una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones, en Editar el campo [De:]

cuando no se precise autorización seleccione Sí.

• En Asunto, escriba el texto que desea que se muestre en el campo Asunto de los correos

electrónicos.

• En Mensaje, escriba el texto que desea que se muestre en el cuerpo de los correos

electrónicos.

• En Usuario, Datos adjuntos o Información del dispositivo, seleccione la información

adicional que desea agregar l cuerpo de los mensajes de correo electrónico.

• En Firma, escriba el texto que desea que se agregue al final del cuerpo de los mensajes de

correo electrónico.

• Para usar el cifrado de e-mail, en Cifrado, seleccione Activado.

• Para imprimir una hoja de confirmación cada vez, en Informe de confirmación, seleccione

Sí. Para desactivar la impresión de las hojas de confirmación, seleccione No. Para imprimir

un informa de confirmación solo si se produce un error, seleccione Solo errores.

• Para agregar la dirección de correo electrónico del usuario al campo A de un correo

electrónico, en el campo Agregarme al campo [Para], seleccione Activado.

• Para agregar la dirección de correo electrónico del usuario al campo Cc de un correo

electrónico, en el campo Agregarme al campo [CC], seleccione Activado.

• Para que los usuarios puedan editar los campos Para, Cc y Cco de un correo electrónico,

en Editar destinatarios de e-mail, seleccione Activado.

• En Opciones de imprimir e-mail entrante, seleccione las partes del e-mail que desea

imprimir.

• Para imprimir un informe de confirmación, en Imprimir e-mail de confirmación de

entrega, seleccione Sí. Para imprimir un informe cuando falla una transmisión, seleccione

Imprimir si no se entrega.

• Para imprimir un informe de errores si se produce un error de transmisión de correo

electrónico, en E-mail de notificación error de impresión, seleccione Activado.

• Para permitir que el dispositivo responda a una solicitud de confirmaciones de lectura

después de la recepción de un correo electrónico, en Respuesta a confirmaciones de

lectura, seleccione Activado.

• Para permitir o bloquear las transmisiones de correos electrónicos de determinados

dominios o a estos, en Filtros de dominios, seleccione Permitir dominios o Bloquear

dominios y haga clic en Editar. Escriba los nombres de dominio en la página Opciones

del filtro de dominios y haga clic en Aplicar.

4. Haga clic en Aplicar.

120

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Escaneado

Escaneado de red

Escaneado de red permite escanear un documento original, y distribuir y archivar el archivo de la

imagen escaneada. La función Escaneado de red está diseñada para simplificar el escaneado de

documentos de varias páginas y guardar los archivos de imágenes escaneadas en una o varias

ubicaciones.

Para especificar cómo y dónde desea guardar las imágenes escaneadas, es preciso crear una plan-

tilla. Puede crear, gestionar y guardar numerosas plantillas en un repositorio de conjuntos de plan-

tillas del servidor de red. El software de Xerox

, como SMARTsend y ScanFlowStore, permite crear

y gestionar plantillas de escaneado de red.

Ante de comenzar, compruebe que se ha instalado un certificado digital en la impresora y que se

ha activado HTTP seguro (SSL).

Para obtener instrucciones para esta función, consulte www.xerox.com/support. Escriba Impresora

Xerox PrimeLink en el campo Buscar o Elegir y seleccione la documentación que busca.

AAccttiivvaacciióónn ddee eessccaanneeaaddoo ddee rreedd

Para activar el escaneado de red:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Administración de plantillas de escaneado.

2. En Estado, haga clic en Activado.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell eessccaanneeaaddoo ddee rreedd

Para configurar el escaneado de red:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→General.

2. En Hoja de confirmación, defina el uso de hojas de confirmación:

• Para desactivar las hojas de confirmación, seleccione No.

• Para imprimir una hoja de confirmación con cada escaneado, seleccione Sí.

• Para imprimir una hoja de confirmación solo cuando se produzca un error, seleccione Sólo

errores.

3. En Extensión del nombre del archivo, seleccione si desea usar mayúsculas o minúsculas.

4. Si utiliza un servidor de conjuntos de plantillas remoto, en Hora de iniciar actualización,

seleccione la hora del día (entre 0:00 y 23:59) en que se actualizará la lista de plantillas. Para

actualizar la lista de plantillas, haga clic en Actualizar lista de plantillas ahora.

5. Para definir cómo se autenticarán los usuarios para los repositorios de distribución de

plantillas, en Fuente de conexión, seleccione el método de autenticación.

6. Para agregar información opcional al historial de trabajos, si fuera necesario, seleccione el

Nombre de usuario y el Dominio.

7. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

121

Escaneado

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell rreeppoossiittoorriioo ddee

aarrcchhiivvooss

Un repositorio de archivos es una ubicación de red donde se guardan las imágenes escaneadas.

Antes de crear una plantilla es necesario configurar un repositorio de archivos.

La impresora admite los siguientes protocolos de transferencia:

• FTP

• SMB

• HTTP/HTTPS

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn rreeppoossiittoorriioo FFTTPP

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que los servicios de FTP se ejecutan en el servidor o en el equipo en el que desea

guardar las imágenes escaneadas. Anote la dirección IP o nombre del host.

• Cree una cuenta de usuario y una clave con derechos de lectura y escritura para que la

impresora pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y de la

clave.

• Cree una carpeta en la raíz de FTP. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y

la clave. Esta carpeta será el repositorio de archivos.

• Pruebe la conexión. Inicie sesión en el repositorio de archivos desde un PC con el nombre de

usuario y la clave. Cree una carpeta en el directorio y, a continuación, elimínela. Si no puede

crear la carpeta, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.

Para configurar las opciones del repositorio de FTP:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Configuración del depósito de archivos.

2. Para agregar un destino de archivos, haga clic en Agregar. Para editar el destino de archivos

prefijado, haga clic en Editar.

3. En Nombre descriptivo, introduzca un nombre para el repositorio.

4. En Protocolo, seleccione FTP.

5. En Dirección IP/nombre del host y puerto, introduzca la dirección y el número de puerto del

servidor FTP en el formato adecuado.

6. En Ruta de archivo, escriba la ruta del directorio correspondiente a la carpeta comenzando

por la raíz de los servicios FTP. Por ejemplo, utilice /nombrededirectorio/

nombredecarpeta.

7. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones

siguientes:

• Dominio y usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales de

usuario prefijadas por el nombre de dominio con el servidor LDAP.

• Usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con

el servidor LDAP.

• Indicador de la interfaz de usuario: Los usuarios introducen sus credenciales en el panel

de control.

• Sistema: Las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y

se guardan en la impresora. La impresora usa las credenciales del sistema para iniciar

sesión en el servidor de archivos.

122

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

8. Si la impresora accede directamente al servidor de archivos, introduzca el nombre de

conexión y la clave.

9. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

10. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell rreeppoossiittoorriioo ddee aarrcchhiivvooss SSMMBB

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que los servicios SMB se ejecutan en el servidor o en el equipo donde desea

guardar las imágenes escaneadas. Anote la dirección IP o nombre del host.

• Cree una cuenta de usuario y una clave con derechos de lectura y escritura para que la

impresora pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y de la

clave.

• En el servidor SMB, cree una carpeta compartida. Esta carpeta será el repositorio de archivos.

Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de recurso compartido de la carpeta y el

nombre del equipo o del servidor.

• Pruebe la conexión. Inicie sesión en el repositorio de archivos desde un PC con el nombre de

usuario y la clave. Cree una nueva carpeta en el directorio y, a continuación, elimínela. Si no

puede crear la carpeta, compruebe los derechos de acceso de la cuenta de usuario.

Para configurar las opciones del repositorio de archivos SMB:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Configuración del depósito de archivos.

2. Para agregar un destino de archivos, haga clic en Agregar. Para editar el destino de archivos

prefijado, haga clic en Editar.

3. En Nombre descriptivo, introduzca un nombre para el repositorio.

4. En Protocolo, seleccione SMB.

5. En Dirección IP/nombre del host y puerto, escriba la dirección y el número de puerto del

dispositivo con el formato adecuado del servidor en el que se encuentra el repositorio de

archivos. El número de puerto prefijado es 139.

6. En Nombre compartido, escriba el nombre del servicio compartido.

7. En el campo Ruta del archivo, escriba la ruta de directorio correspondiente a la carpeta

comenzando por la raíz de la carpeta compartida. Por ejemplo, si tiene una carpeta llamada

escaneados en la carpeta compartida, escriba: \escaneados.

8. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones

siguientes:

• Dominio y usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales de

usuario prefijadas por el nombre de dominio con el servidor LDAP.

• Usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con

el servidor LDAP.

• Indicador de la interfaz de usuario: Los usuarios introducen sus credenciales en el panel

de control.

• Sistema: Las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y

se guardan en la impresora. La impresora usa las credenciales del sistema para iniciar

sesión en el servidor de archivos.

9. Si la impresora accede directamente al servidor de archivos, introduzca el nombre de

conexión y la clave.

10. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

11. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

123

Escaneado

HHTTTTPP//HHTTTTPPSS

Antes de comenzar:

• Active HTTP o HTTP protegido (SSL). Si utiliza SSL, asegúrese de que se ha instalado un

certificado en la impresora.

• Configure su servidor web y asegúrese de que se están ejecutando los servicios HTTP/HTTPS.

Las solicitudes POST y los datos escaneados se envían al servidor para su procesamiento por

un script CGI. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host del servidor web.

• Cree una cuenta de usuario y una clave para la impresora en el servidor web. Tome nota del

nombre de usuario y de la clave.

• Cree el directorio principal para la impresora.

• Cree el directorio contenedor en el directorio principal.

• Copie un script CGI ejecutable en el directorio contenedor. Puede crear su propio script o

descargar uno de muestra. Tome nota de la ruta al script. El script se puede definir con

script_nombre.extension o mediante ruta/script_nombre.extension.

• Cree una carpeta con derechos de lectura y escritura en el servidor web o en un servidor

alternativo. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y la clave. Esta carpeta

será el repositorio de archivos.

• Para probar la conexión, conéctese al directorio principal de la impresora en el servidor web.

Envíe una solicitud POST y archívela en el servidor web. Compruebe que el archivo se

encuentra en el repositorio.

SSccrriippttss CCGGII

Un script CGI (Common Gateway Interface) es un programa en un servidor web que se ejecuta

cuando el servidor recibe una petición desde un navegador. Para permitir la transferencia de

archivos de la impresora al servidor HTTP, es necesario un script CGI.

Cuando se escanea un documento, la impresora inicia sesión en el servidor web, envía una

solicitud POST junto con el archivo escaneado y cierra la sesión. El script CGI se encarga del resto

de los detalles de la transferencia del archivo.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee HHTTTTPP yy HHTTTTPPSS

Para configurar las opciones del repositorio de archivos HTTP y HTTPS:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Configuración del depósito de archivos.

2. Para agregar un destino de archivos, haga clic en Agregar. Para editar el destino de archivos

prefijado, haga clic en Editar.

3. En Nombre descriptivo, introduzca un nombre para el repositorio.

4. En Protocolo, seleccione HTTP o HTTPS. HTTP protegido (SSL) se utiliza para cifrar la

comunicación HTTP entre la impresora y los PC clientes mediante Embedded Web Server. Esta

comunicación incluye los datos enviados con IPSec, SNMP y el Registro de auditoría A.

5. En Dirección IP/nombre del host y puerto, introduzca la dirección y el número de puerto del

servidor HTTP o HTTPS en el formato adecuado.

6. En HTTPS, para comprobar que se ha instalado un certificado digital en la impresora, haga

clic en Ver certificados de confianza SSL.

124

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

7. En HTTPS, para comprobar que el certificado del servidor es válido, seleccione Validar

certificado SSL de depósito. Esta opción valida el certificado SSL del servidor para el nombre

de host adecuado y comprueba si la firma es de una autoridad de certificación de confianza.

8. Para comprobar que las opciones de proxy permiten a la impresora acceder al servidor web,

haga clic en Ver las opciones del servidor proxy HTTP.

9. En Ruta y nombre de archivo del script (de la raíz HTTP), introduzca la ruta al script CGI.

Comience la ruta por la raíz. Por ejemplo: /nombrededirectorio/nombredecarpeta.

10. En Ruta del archivo, escriba la ruta del directorio de la carpeta comenzando por la raíz. Para

los directorios del servidor web, introduzca la ruta comenzando por la raíz. Por ejemplo,

escriba \\nombrededirectorio\nombredecarpeta.

11. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones

siguientes:

• Dominio y usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales de

usuario prefijadas por el nombre de dominio con el servidor LDAP.

• Usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con

el servidor LDAP.

• Indicador de la interfaz de usuario: Los usuarios introducen sus credenciales en el panel

de control.

• Sistema: Las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y

se guardan en la impresora. La impresora usa las credenciales del sistema para iniciar

sesión en el servidor de archivos.

• No: No se requieren credenciales.

12. Si la impresora accede directamente al servidor de archivos, introduzca el nombre de

conexión y la clave.

13. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

14. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ppllaannttiillllaa pprreeddeetteerrmmiinnaaddaa

Para usar la función de Escaneado de red, cree y edite una plantilla. Las plantillas contienen las

opciones de configuración del escaneado y un destino para los archivos de las imágenes

escaneadas.

Todas las plantillas se basan en la plantilla predeterminada. Para configurar la plantilla

predeterminada, configure uno o varios repositorios de archivos y cree la plantilla

predeterminada. Después de crear la plantilla prefijada, los usuarios pueden crear y editar

plantillas desde la pestaña Escaneado en Embedded Web Server. Una plantilla hereda las

opciones de la plantilla predeterminada.

Nota: Los usuarios y el administrador del sistema no pueden eliminar la plantilla

predeterminada. Los administradores del sistema pueden cambiar las propiedades de la

plantilla.

Para configurar la plantilla predeterminada:

• Agregue o edite el destino de archivos.

• Agregue metadatos y configure otras opciones.

Nota:

• Para utilizar faxes con esta función, adquiera e instale el kit de hardware de fax. Para

obtener más información, consulte las instrucciones suministradas con el kit.

• La función de fax es una función disponible en el dispositivo Xerox

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B9100.

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125

Escaneado

EEddiicciióónn ddee ooppcciioonneess ddee ddeessttiinnoo ddee aarrcchhiivvooss

Para editar los destinos de archivos de escaneado en la plantilla de escaneado:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Plantilla prefijada.

2. En Destinos de archivo, haga clic en Editar.

3. Seleccione una Norma para archivar.

4. Seleccione el Destinos de archivos.

5. Si es necesario, en Agregar (Opcional), incorpore la ruta del archivo.

6. Haga clic en Aplicar.

AAddiicciióónn ddee ccaammppooss ddee mmeettaaddaattooss

Puede agregar campos a la plantilla para facilitar la gestión de archivos de imágenes escaneadas.

Los campos aparecen cuando un usuario selecciona la plantilla en el panel de control. El usuario

especifica la información sobre el documento que se está escaneando. La información se

completa con cada archivo de imagen escaneada en el Historial de trabajos. El software de

terceros puede acceder al Historial de trabajos para recuperar información y asociarla con los

archivos escaneados.

Para agregar campos de metadatos:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Plantilla prefijada.

2. En MetaData (Optional) (MetaDatos (Opcional)), haga clic en Agregar.

3. For Nombre de organización (obligatorio), introduzca un nombre para los metadatos. El

texto no se muestra en el panel de control y es utilizado por software de terceros para acceder

a la información de metadatos. Este campo no puede dejarse en blanco.

4. En Modificable por el usuario, seleccione una opción:

• Para permitir que los usuarios modifiquen el campo, seleccione Modificable. En Label

(Required), (Etiqueta (Obligatoria)), escriba una etiqueta que identifique el propósito del

campo al usuario.

• Para no permitir que los usuarios modifiquen el campo, seleccione No modificable. Este

campo no se muestra en el panel de control y se usa el texto especificado en el campo

valor prefijado.

5. Si no se puede editar el campo, escriba un valor prefijado. El valor prefijado es opcional si se

permite al usuario editar el campo.

6. Si se puede editar el campo, para solicitar al usuario que especifique los datos del campo

antes de escanear, seleccione Requerir entrada de usuario.

7. Si se puede editar el campo, para mostrar los caracteres escritos como asteriscos (****) en el

panel de control, seleccione Ocultar ID de usuario (****). Además, para escribir los datos

ocultos en el archivo de Historial de trabajos, seleccione Anotar entrada del usuario en el

historial de trabajos. Asegúrese de haber tenido en cuenta los aspectos de seguridad de los

datos en esta opción.

8. Si hay servidores de validación configurados para la impresora, defina las opciones de Validar

datos antes de escanear como sea necesario.

9. Haga clic en Aplicar.

126

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee oottrraass ooppcciioonneess ddee eessccaanneeaaddoo ddee llaa ppllaannttiillllaa

pprreeddeetteerrmmiinnaaddaa

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Plantilla prefijada.

2. En las opciones que desee cambiar, haga clic en Editar, realice los cambios necesarios y haga

clic en Aplicar. Use este método para cambiar las siguientes opciones:

• Escaneado de red

• Opciones avanzadas

• Ajuste de formato

• Opciones de archivado

• Opciones de informes

• Opciones de imágenes escaneado de red

• Opciones de compresión

Buena parte de estas opciones se describen en la Guía del usuario.

3. Para restablecer las opciones originales de la Plantilla prefijada, haga clic en Aplicar opciones

prefijadas de fábrica. Esta opción elimina las opciones personalizadas aplicadas a la plantilla

prefijada.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell rreeppoossiittoorriioo ddeell

ccoonnjjuunnttoo ddee ppllaannttiillllaass

Si desea almacenar las plantillas de escaneado de red en su red, o si usa una aplicación de gestión

de escaneado como SMARTsend

o ScanFlowStore

, debe proporcionar información sobre el

servidor que hospeda las plantillas.

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicio→Escaneado de

red→Avanzada→Configuración del conjunto de plantillas.

2. Puede configurar el repositorio del conjunto de plantillas para transferir los archivos mediante

FTP, SMB, HTTP o HTTPS. Siga las instrucciones de Configuración de las opciones del

repositorio de archivos para configurar las opciones.

Nota:

El formato de la ruta del directorio para FTP es /directorio/directorio; para SMB,

el formato es \directorio\directorio.

AAccttuuaalliizzaacciióónn ddee llaa lliissttaa ddee ppllaannttiillllaass eenn eell ppaanneell ddee

ccoonnttrrooll

Si guarda plantillas en un repositorio de conjunto de plantillas de red, cuando realice cambios en

el repositorio, actualice la lista de plantillas que aparece en el panel de control.

Para actualizar la lista de plantillas en el panel de control:

1. En el panel de control, pulse el botón Base de servicios y toque el icono de Escaneado de red.

2. Toque Actualizar plantillas.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn sseerrvviiddoorr ddee vvaalliiddaacciióónn

Los metadatos de escaneado especificados en el panel de control de la impresora se pueden

verificar mediante su comparación con una lista de valores válidos de un servidor de validación.

Para configurar un servidor de validación:

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Guía del administrador del sistema

127

Escaneado

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Servidores de validación.

2. Haga clic en Agregar.

3. Seleccione el protocolo adecuado de la lista desplegable.

4. En Dirección IP/nombre del host y puerto, escriba la dirección y el puerto con el formato

adecuado del servidor. El número de puerto prefijado es 443 para HTTPS.

5. En Ruta, escriba la ruta del servidor.

Nota:

El formato de una ruta del directorio para FTP es: /directorio/directorio,,

mientras el formato de una ruta del directorio para SMB es: \directorio

\directorio.

6. Introduzca el Tiempo de espera de respuesta entre 5 y 100 segundos.

7. Haga clic en Aplicar.

128

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

Escaneado a una carpeta base para un

usuario

La función Escanear a base permite a los usuarios escanear a su carpeta base definida en el direc-

torio de LDAP, o a una carpeta compartida en la red.

Antes de comenzar:

• Active y configure el escaneado de red.

• Configure la autenticación de red. El servidor de autenticación y el servidor al que escanea de-

ben tener el mismo dominio.

Para escanear a la carpeta base definida en un directorio LDAP:

• Deben estar configuradas las opciones del servidor LDAP.

• La ubicación de la carpeta base de cada usuario debe estar definida en el directorio LDAP.

Si desea escanear a una carpeta compartida en la red, cree una carpeta compartida en su red con

permisos de lectura y escritura.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee EEssccaanneeaarr aa bbaassee

Para configurar el escaneado al directorio principal de un usuario:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Escanear a base→General.

2. En Estado, haga clic en Activado.

3. Introduzca un Nombre descriptivo de una longitud máxima de 127 caracteres. Este nombre es

la descripción prefijada de la plantilla que aparece para los usuarios cuando escanean desde

el panel de control.

4. Introduzca un Nombre de plantilla de hasta 127 caracteres. Este nombre es el nombre

prefijado que aparece para los usuarios cuando escanean desde el panel de control. Si deja

este campo en blanco, a la plantilla se le asigna el nombre @S2HOME.

5. Especifique el directorio principal:

• Para escanear al directorio principal según lo definido en el directorio LDAP, en

Determinar directorio base, seleccione Consulta LDAP.

• Para escanear al directorio principal según lo definido para el usuario en un determinado

PC, en Determinar directorio base, seleccione Sin consulta LDAP. En Ruta principal de

red, introduzca la dirección IP del PC.

6. Para crear una subcarpeta para los archivos escaneados, seleccione Crear subcarpeta

automáticamente e introduzca el nombre de la subcarpeta.

7. Para crear una carpeta para cada usuario del directorio, seleccione Agregar "Nombre de

usuario" a la ruta.

8. Para crear una carpeta para cada usuario del directorio si no hubiera, seleccione

Automatically Create “User Name” directory if one does not exist (Crear carpeta con el

nombre de usuario automáticamente si no existe).

9. Seleccione la estructura de directorios que desea utilizar.

10. Elija el nivel de inicio de sesión/acceso y el control necesario para acceder al destino.

11. Introduzca el nombre si fuera necesario.

12. Introduzca la clave y vuelva a escribirla para confirmar.

13. Haga clic en Aplicar.

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129

Escaneado

Escaneado a una unidad USB

La función Guardar en USB permite escanear un documento y guardarlo en una unidad flash USB

empleando el puerto USB de la impresora.

AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ffuunncciióónn EEssccaanneeaarr aa UUSSBB

Para habilitar usuarios para que puedan escanear a una unidad USB:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Guardar en USB→General.

2. En Guardar en USB, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

130

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Escaneado

Hojas de flujo de trabajo

Se puede crear un flujo de trabajo para ejecutar una serie de acciones en un documento escanea-

do que se guarda en una carpeta. Las acciones se definen en una hoja de flujo de trabajo. Por

ejemplo, un flujo de trabajo puede imprimir la imagen escaneada y enviar la imagen a un reposi-

torio FTP.

Antes de comenzar, active los puertos de SOAP, SNMP y UDP.

Para configurar un flujo de trabajo:

• Cree una carpeta. Consulte Escaneado a una carpeta de la impresora.

• Configure una hoja de flujo de trabajo. Cree una hoja y defina las acciones para la hoja.

• Vincule la hoja de flujo de trabajo con una carpeta.

Nota:

• Para utilizar faxes con esta función, adquiera e instale el kit de hardware de fax. Para ob-

tener más información, consulte las instrucciones suministradas con el kit.

• La función de fax es una función disponible en el dispositivo Xerox

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CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunnaa hhoojjaa ddee fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo

Para configurar una hoja de flujo de trabajo, siga las instrucciones en el siguiente orden:

• Cree una hoja de flujo de trabajo.

• Defina las acciones que realizará la hoja de flujo de trabajo.

CCrreeaacciióónn ddee uunnaa hhoojjaa ddee fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo

Para crear una hoja de flujo de trabajo:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Escanear→Hojas de flujo de trabajo.

2. En Orden de las hojas, seleccione el orden en el que desea que aparezcan las hojas.

3. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

4. Haga clic en Crear hoja de flujo de trabajo.

5. En Nombre de la hoja de flujo de trabajo, escriba un nombre de la hoja.

6. En Descripción, escriba una descripción de la hoja.

7. En Palabra clave, escriba las palabras clave que pueden ayudar a los usuarios a encontrar la

hoja en el panel de control.

8. Haga clic en Aplicar.

DDeeffiinniicciióónn ddee aacccciioonneess ppaarraa uunnaa hhoojjaa ddee fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo

Para definir las acciones realizadas una hoja de flujo de trabajo:

1. Actualice el navegador y vaya a la página Hojas de flujo de trabajo.

2. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

3. Seleccione la hoja que ha creado y haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.

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131

Escaneado

4. En el área Editar hoja de flujo de trabajo, en Editar destino, seleccione la acción que desea

realizar con los documentos de la carpeta. Elija entre Imprimir, Enviar como fax, Enviar

como fax de Internet, Enviar como e-mail, Transferencia de FTP, Transferencia SFTP,

Transferencia de SMB o Notificación por e-mail.

5. Haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.

6. Especifique las opciones para la acción seleccionada:

• Imprimir: Seleccione la bandeja de Suministro de papel, la bandeja de Destino de salida

y las opciones de Cantidad e Impresión a 2 caras, según sea necesario. Si hay otras

opciones disponibles, selecciónelas como sea necesario (por ejemplo, para usar grapas).

• Enviar como fax: Escriba el nombre y el número de fax del destinatario y, a continuación,

seleccione Velocidad inicial.

Introduzca el Número de carpeta y la Clave de la carpeta.

Si es necesario, seleccione Enviar difusión por relevo o Imprimir en estación de relevo.

Si es necesario, escriba la información de ID estación de relevo/Destinatarios de

difusión, Código F y Clave (comunicación de código F).

• Enviar como fax de Internet: Escriba los nombres y las direcciones de correo electrónico

de cada destinatario y, a continuación, seleccione el Perfil de fax de Internet. Si es

necesario, en Encabezado, seleccione Sí.

• Enviar como e-mail: Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de cada

destinatario y seleccione el Formato de archivo.

Para usar las vistas previas en miniatura, en Agregar miniatura, seleccione Activado. Para

utilizar esta opción, adquiera e instale el kit de vista preliminar en miniatura.

Si fuera necesario, seleccione MRC compresión alta y, a continuación, active las opciones

de Texto de búsqueda. Para utilizar esta opción, adquiera e instale el kit de archivos PDF

que admiten búsquedas.

• Transferencia FTP, Transferencia SFTP o Transferencia SMB: Introduzca el Nombre y el

Nombr. servid.

En SMB, introduzca el Nombre compartido.

Para escanear el documento compartido a una carpeta, en Guardar en, introduzca la ruta

del directorio de la carpeta.

Introduzca el nombre de conexión y la clave de la carpeta.

Seleccione el formato de archivo.

Si ha adquirido e instalado el kit de vistas previas en miniatura, utilice las vistas previas en

miniatura. Para usar las vistas previas, en Agregar miniatura, seleccione Activado.

Si ha adquirido e instalado el kit de PDF que admite búsquedas, podrá utilizar la

compresión y texto que admite búsquedas. Para usar la compresión y el texto que admite

búsquedas, en las opciones de compresión alta de MRC y Texto que admite

búsquedas, seleccione Activado. Seleccione las opciones para cada opción.

• Notificación de e-mail: Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y,

a continuación, seleccione las opciones de Notificar. Escriba el mensaje que desea incluir

en el cuerpo del correo electrónico.

7. Haga clic en Aplicar.

La hoja de flujo de trabajo contiene la acción especificada. Para agregar más acciones, repita este

procedimiento. Cada acción que especifique se agregará a las acciones realizadas en la carpeta.

Las acciones se pueden ver en la página Atributos comunes de la hoja de flujo de trabajo.

132

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Escaneado

RReessttrriicccciioonneess ddee hhoojjaass ddee fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo

Las acciones disponibles para su uso en las hojas de flujos de trabajo se indican más abajo.

• Impresión

• Fax

• Fax de Internet

• Correo

• FTP

• SFTP

• SMB

Existen restricciones referentes a la combinación de acciones que se pueden usar en una hoja de

flujo de trabajo. Esta tabla ilustra la disponibilidad de las distintas acciones.

Acción

Im-

pre-

sión Fax

Fax de

Internet

Co-

rreo

FTP/

SFTP SMB

Documentos de fax para el sondeo seguro 1 1 1 1 1 1

Escaneado 1 1 1 1 1 1

Fax a carpeta 1 1 1 1 1 1

Fax de Internet recibido 1 1 2 2 1 1

Impresión almacenada 3 3 3 3 3 3

1: Siempre disponible

2: Nunca disponible

3: Disponible en función de las opciones del administrador del sistema

VViinnccuullaacciióónn ddee llaa hhoojjaa ddee fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo ccoonn uunnaa

ccaarrppeettaa

Para vincular una hoja de flujo de trabajo con una carpeta de escaneado:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Escaneado→Carpeta.

2. En la carpeta para la que desea crear un vínculo, haga clic en Editar.

3. Si estuviera disponible, en el área Vincular hoja flujo trabajo con carpeta, en Tipo de hoja,

seleccione el tipo de hoja de flujo de trabajo para el que desea crear un vínculo.

4. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

5. Seleccione la hoja de flujo de trabajo en la lista y haga clic en Vincular hoja flujo trabajo con

carpeta.

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133

Escaneado

Activación de Network Scanner Utility 3

Network Scanner Utility 3 permite escanear directamente al PC y ayuda a gestionar y distribuir

archivos de imágenes escaneadas. Para poder usar la utilidad, es necesario activar SNMP,

WebDAV y SOAP.

Para activar las opciones del puerto para que ejecuten Network Scanner Utility 3:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del puerto.

2. Justo a SNMP, SOAP y WebDAV, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Ahora podrá instalar y usar la utilidad de escaneado.

134

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Escaneado

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135

Fax

Este capítulo incluye:

• Fax interno......................................................................................................................... 136

• Fax de Internet................................................................................................................... 143

• Fax de Lan.......................................................................................................................... 146

Nota: La función de fax es una función disponible en el dispositivo Xerox

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Fax interno

Cuando se envía un fax desde el panel de control, el documento se escanea y se transmite a una

máquina de fax a través de una línea de teléfono dedicada.

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que la impresora tiene acceso a una línea de teléfono que funcione y a la que se

ha asignado un número telefónico.

• Instale el kit de hardware de fax y establezca el código de país. Para obtener más información,

consulte las instrucciones suministradas con el kit.

Puede utilizar algunas de las opciones del servicio de escaneado para los faxes:

• Para guardar los faxes en carpetas de la impresora, consulte Escaneado a una carpeta de la

impresora.

• Para enviar los faxes a una dirección de correo electrónico, configure las opciones del correo

electrónico. Para obtener más información, consulte Escaneado a una dirección de e-mail.

• Para enviar faxes a un repositorio de red, configure repositorios de red y configure una ubica-

ción de red predeterminada. Para obtener más información, consulte Escaneado de red.

• Cuando los faxes se guardan en carpetas, se pueden especificar más acciones. Por ejemplo, la

impresora puede imprimir el fax, enviarlo a un destinatario de correo electrónico y después en-

viar el fax a un repositorio de red. Para realizar acciones en la carpeta guardada, cree una hoja

de flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Hojas de flujo de trabajo.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee FFaaxx iinntteerrnnoo

Para configurar las opciones de fax interno en la impresora:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de fax→Información del terminal local.

3. Para cambiar una opción:

a. Toque una opción y, a continuación, toque Cambiar opciones.

b. Toque una opción y después toque Guardar.

Utilice este método para cambiar las opciones siguientes, según sea necesario:

• Nombre local: Si fuera necesario, introduzca el nombre de la impresora.

• Nombre de fax: Si fuera necesario, introduzca el nombre asociado con la línea de fax.

• Clave del dispositivo: Si fuera necesario, introduzca una clave. La clave evita que la

impresora reciba faxes o sea sondeada por otros dispositivos que no son compatibles con

el código F.

• Línea de fax 1: Nombre: Si fuera necesario, introduzca el nombre para la línea de fax.

• Línea 1 G3: ID de fax: Introduzca el número de fax. El número de fax es el número de

teléfono de la línea de fax.

• Línea 1 G3: Tipo de marcación: Seleccione el tipo de marcación.

• G3 Line 1 Transmission (Línea 1 G3: Transmisión): Seleccione Detect Tone (Detectar

tono) o Do Not Detect Tone (No detectar tono).

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ggeenneerraalleess ddee ffaaxx

Para configurar las opciones generales de fax:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax→General.

136

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Guía del administrador del sistema

Fax

2. Haga clic en Editar.

3. En Informe de transmisión: Sin entregar, seleccione No o Sólo errores.

4. Seleccione Formato de nombre de archivo.

5. Para el sondeo o almacenamiento de dispositivos remotos, seleccione Desactivado o

Activado.

6. Haga clic en Aplicar.

AAccttiivvaacciióónn ddeell ddeessttiinnoo ddee ssaalliiddaa

Para separar faxes de otras impresiones, puede enviarlos a una determinada bandeja de salida.

Para activar la selección de una bandeja de salida para los faxes:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax→Destino de salida.

2. Seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

En el panel de control, seleccione la bandeja de salida para los faxes.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ccoonnttrrooll ddee ffaaxx

Para configurar las opciones de control de fax:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones del servicio de fax→Control de fax.

3. Para cambiar una opción:

a. Toque una opción y, a continuación, toque Cambiar opciones.

b. Toque una opción y después toque Guardar.

Utilice este método para cambiar las opciones siguientes, según sea necesario:

• Introducir destinatarios otra vez: Toque Intro dos veces para que los usuarios deban

introducir la dirección del destinatario dos veces y asegurarse de que el fax se envía a la

dirección correcta.

• Introducir destinatarios de difusión otra vez: Para permitir el envío de difusión, toque

Introducir una vez. Toque Introducir dos veces para que los usuarios deban introducir la

dirección del destinatario dos veces a fin de permitir el envío de difusión. Para desactivar

el envío de difusión, toque Difusión desactivada.

• Introducir destinatarios de marcación rápida otra vez: Toque Intro dos veces para que

los usuarios deban introducir destinatarios de marcación rápida dos veces. Toque

Introducir núm. de fax o e-mail otra vez para que los usuarios deban introducir el

número de fax o la dirección de correo electrónico después de introducir el destinatario de

marcación rápida.

• Introducir destinatarios de grupo otra vez: Toque Intro dos veces para que los usuarios

deban introducir el destinatario de grupo dos veces.

• Cabecera de transmisión / Cubierta: Seleccione la información que se muestra en la

cabecera de la transmisión o la cubierta.

• Texto de cabecera de transmisión: Sondeo: Toque Mostrar cabecera para adjuntar una

cabecera de transmisión al archivo de sondeo.

• Archivos sondeados: Eliminar automát.: Para eliminar faxes sondeados

automáticamente, pulse Sí.

• Sondeo / almacenamiento para dispositivos remotos: Para permitir que los dispositivos

remotos realicen un sondeo para determinar la presencia de faxes almacenados en la

impresora, toque Activado.

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137

Fax

• Girar 90 grados: Para girar 90 grados los faxes escaneados, toque Sí.

• ID remitente G3: Fax: Para notificar a los destinatarios de fax el ID de G3 de la impresora,

toque Sí.

• Guardar faxes no entregados: Para guardar los faxes no entregados, toque Sí. A los faxes

guardados sin entregar se puede acceder desde la ventana Estado de trabajos.

• Guardar faxes eliminados: Para guardar los faxes eliminados, toque Sí. A los faxes

guardados eliminados se puede acceder desde la ventana Estado de trabajos.

• Faxes guardados: Eliminar automáticamente: Toque Eliminar después de 24 horas para

eliminar automáticamente los faxes guardados después de 24 horas.

• Intervalo de transmisión: Para especificar la frecuencia con la que se transmitirán los

faxes, defina una duración entre 3 y 155 segundos. Cuanto mayor es el intervalo de

transmisión, más tiempo se requiere para la transmisión de difusión, pero permite a la

impresora recibir los faxes durante dicho tiempo.

• Envío por lotes: Para permitir que la impresora envíe varios faxes al mismo destinatario en

una sola transmisión cuando sea posible, toque Sí. Esto reduce los costes de transmisión.

• Prefijados de envío/recepción manual: Toque Recepción manual o Envío manual para

especificar la opción manual de colgado prefijada cuando se comparte la línea de fax con

un teléfono.

• Modo de recepción de fax: Toque Recepción automática o Recepción manual para

definir el modo de recepción de fax prefijado que se mostrará cuando se pulsa el botón

Estado de la máquina.

• Límite del borde: Si el documento de fax recibido es más largo que una página,

especifique el tamaño del borde alrededor del documento para forzar un salto de página.

Especifique un borde de 0-177 mm (0-6.97 pulg.).

• Reducción automática al recibir: Para ajustar documentos de fax largos en una sola

página si el documento está dentro de los límites especificados en la opción Límite de

bordes, toque Sí.

• Bandeja para imprimir faxes entrantes: Seleccione la bandeja que se utilizará para

imprimir los faxes entrantes.

• 2 páginas en 1 al recibir: Para imprimir dos páginas en una sola hoja de papel, toque Sí.

• Impresión a 2 caras: Para imprimir en ambas caras de una sola hoja de papel, toque Sí.

• Borrado de bordes: Superior e inferior: Defina los márgenes de borrado de bordes

superior e inferior. Especifique un borde de 0 – 20 mm (0 – 0.8 pulg.).

• Borrado de bordes: izquierdo y derecho: Defina los márgenes de borrado de bordes

derecho e izquierdo. Especifique un borde de 0 – 20 mm (0 – 0.8 pulg.).

• Reducir original 8.5 x 11 a A4: Para cambiar documentos de tamaño Carta a A4 cuando

la opción Reducir/Ampliar está definida como Automático en la pantalla Ajuste de

formato, toque Sí.

• Modo de gradación de pseudofotografía: Toque Difusión de errores o Difuminar.

• Selector de carpetas por ID de G3: Para clasificar los faxes recibidos en función del ID de

G3 del remitente o la impresora y almacenar los faxes en carpetas de la impresora,

seleccione Activado.

• Configuración del selector de carpetas: Para clasificar los faxes recibidos por tipo de línea

y guardarlos en carpetas de la impresora, toque Activado.

• Form nombre arch de Guardar en carpeta: Especifique el formato de archivo que debe

utilizarse.

• Procedimiento de memoria llena: Si el disco duro de la impresora se llena mientras se

escanea un documento, la impresora puede cancelar y eliminar el trabajo actual o enviar

el trabajo guardado parcialmente. Toque Eliminar trabajo o Ejecutar trabajo.

• Máximo de páginas guardadas: Defina el máximo de páginas que se guardarán de un

documento de fax. Especifique un intervalo entre 1 y 999 páginas.

• Omitir páginas en blanco: Para que la impresora omita páginas en blanco, toque

Activado.

• Recepción carpeta, prioridad mostrar 1, Recepción carpeta, prioridad mostrar 2 y

Recepción carpeta, prioridad mostrar 3: Especifique la prioridad de la información

utilizada para clasificar los faxes recibidos y guardarlos en carpetas. Seleccione Código F,

ID del terminal remoto o Nombre del terminal remoto.

138

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Guía del administrador del sistema

Fax

• Fax directo: Seleccione Activado para que la impresora pueda recibir faxes de LAN

enviados desde controladores de impresión. Para obtener más información sobre la

función de fax de LAN, consulte la ayuda del controlador de impresión.

• Bloquear faxes entrantes: Escriba hasta 50 números de fax para bloquearlos.

• Bloquear números de fax desconocidos: Para bloquear números de fax desconocidos,

toque Sí.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess pprreeffiijjaaddaass ddee ffaaxx

Para definir los valores predeterminados de los faxes entrantes para todos los usuarios:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de fax→Prefijados de fax.

3. Toque una opción prefijada en la lista y, a continuación, toque Cambiar opciones.

4. Modifique la configuración prefijada como corresponda y, a continuación, toque Guardar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee ffaaxxeess eennttrraanntteess

PPrreeddeetteerrmmiinnaaddooss ddee rreedduucciirr//aammpplliiaarr

Para modificar los valores de ajuste de reducir/ampliar disponibles para los usuarios:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones del servicio de fax→Predeterminados de reducir/

ampliar.

3. Elija uno de los valores ya configurados o seleccione un elemento en la lista y después toque

Cambiar opciones.

4. Si va a modificar las opciones, cambie las opciones siguientes según sea necesario:

• % prefijado: Especifique los valores de ampliación prefijados para que aparezcan en la

pantalla Ajuste de formato.

• % variable: Especifique el valor de ampliación predeterminado para que aparezca en la

pantalla Ajuste de formato.

5. Toque Guardar.

VVaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddeell ttaammaaññoo ddeell ddooccuummeennttoo oorriiggiinnaall

Para especificar las opciones de tamaño prefijado para los faxes recibidos:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina y después toque la ficha

Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de fax→Tamaños de original

predeterminados.

3. Para modificar la opción prefijada de tamaño del documento original:

a. En la lista, toque un elemento de tamaño de documento original y toque Cambiar

opciones.

b. Para seleccionar el tamaño de papel, toque Tamaño de serie A/B, Tamaños en pulgadas

u Otros.

c. Toque un tamaño de papel y la orientación de la página.

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139

Fax

d. Toque Guardar.

AAllmmaacceennaammiieennttoo yy rreeeennvvííoo ddee ffaaxxeess rreecciibbiiddooss

Puede configurar que los faxes entrantes se envíen automáticamente a una carpeta interna. La

impresora se puede configurar para que envíe faxes, de una carpeta interna a un destino,

mediante uno o varios de los métodos siguientes:

• Imprimir: Imprime una copia del fax recibido.

• Enviar como fax: Reenvía el fax a otro número de fax.

• Enviar como fax de Internet: Reenvía el fax a una dirección de fax de Internet.

• Enviar como e-mail: Reenvía el fax como un archivo adjunto al correo electrónico a un

destinatario de correo electrónico.

• Transferencia FTP: Guarda el fax en un repositorio FTP.

• SFTP Transfer (Transferencia SFTP): Guarda el fax en un repositorio FTP protegido.

• Transferencia SMB: Guarda el fax en un repositorio SMB.

• Notificaciones de e-mail: Envía una notificación por correo electrónico a los destinatarios

seleccionados.

Los servicios de fax y escaneado comparten la base de datos de carpetas. Para crear y asignar un

nombre a la carpeta interna donde se guardarán los faxes recibidos, consulte Escaneado a una

carpeta de la impresora.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ccaarrppeettaa ppaarraa rreecciibbiirr ffaaxxeess

Antes de comenzar, cree y asigne un nombre a la carpeta para recibir los faxes entrantes. Para

obtener más información, consulte Escaneado a una carpeta de la impresora.

Para configurar la carpeta para recibir faxes:

1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax→Opciones de faxes

recibidos.

2. En Configuración del selector de carpetas, haga clic en Activado.

3. Haga clic en Aplicar. Una vez confirmadas las opciones, desplácese de nuevo a la página

Opciones de faxes recibidos.

4. En el área de Configuración del selector de carpetas, seleccione una línea de fax y haga clic

en Cambiar opciones.

5. En Guardar los faxes entrantes en la carpeta designada, seleccione Activado.

6. Introduzca el número de tres dígitos para la carpeta que ha creado para recibir faxes y haga

clic en Aplicar.

Después de configurar la carpeta para los faxes, si fuera necesario, especifique los destinos de

reenvío para los faxes recibidos guardados en dicha carpeta.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ddeessttiinnaacciioonneess ddee rreeeennvvííoo ddee ffaaxxeess

Para especificar las destinaciones de reenvío de faxes para los faxes de una determinada carpeta:

1. Vuelva a la página Opciones de faxes recibidos.

2. Seleccione la línea de fax, haga clic en Cambiar opciones y haga clic en Opciones de

transferencia de archivos.

3. Para las destinaciones que desea configurar, seleccione Activado.

140

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Guía del administrador del sistema

Fax

4. Haga clic en Siguiente.

5. Configuración de destinaciones de reenvío de faxes:

• Imprimir: Seleccione la bandeja de Suministro de papel, la bandeja de Destino de salida

y las opciones de Cantidad e Impresión a 2 caras, según sea necesario. Si hay otras

opciones disponibles, selecciónelas como sea necesario (por ejemplo, para usar grapas).

• Enviar como fax: Escriba el nombre y el número de fax del destinatario y, a continuación,

seleccione Velocidad inicial.

Introduzca el Número de carpeta y la Clave de la carpeta.

Si es necesario, seleccione Enviar difusión por relevo o Imprimir en estación de relevo.

Si es necesario, escriba la información de ID estación de relevo/Destinatarios de

difusión, Código F y Clave (comunicación de código F).

• Enviar como fax de Internet: Escriba los nombres y las direcciones de correo electrónico

de cada destinatario y, a continuación, seleccione el Perfil de fax de Internet. Si es

necesario, en Encabezado, seleccione Sí.

• Enviar como e-mail: Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de cada

destinatario y seleccione el Formato de archivo.

Para usar las vistas previas en miniatura, en Agregar miniatura, seleccione Activado. Para

utilizar esta opción, adquiera e instale el kit de vista preliminar en miniatura.

Si fuera necesario, seleccione MRC compresión alta y, a continuación, active las opciones

de Texto de búsqueda. Para utilizar esta opción, adquiera e instale el kit de archivos PDF

que admiten búsquedas.

• Transferencia FTP, Transferencia SFTP o Transferencia SMB: Introduzca el Nombre y el

Nombr. servid.

En SMB, introduzca el Nombre compartido.

Para guardar los faxes en una carpeta, en Guardar en, escriba la ruta del directorio de la