Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer Guía del usuario

Marca: Dell

Modelo: 2145cn Multifunction Color Laser Printer

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

Dell 2145cn

Impresora multifunción

Manual del usuario

www.dell.com | support.dell.com

2 | Funciones del nuevo producto láser

funciones del nuevo producto láser

El dispositivo cuenta con numerosas funciones especiales que aumentan la calidad de los documentos que imprime.

Con este dispositivo, puede:

FUNCIONES ESPECIALES

Impresión con calidad y velocidad superiores

• Puede imprimir en una amplia gama de colores usando cian,

magenta, amarillo y negro.

• Puede imprimir con una resolución de hasta 2.400 x 600 ppp.

Consulte Sección de software.

• La impresora imprime a una velocidad de hasta 20 ppm en

papel de tamao A4 y a una velocidad de hasta 21 ppm en

papel de tamao carta.

Manejo de diferentes tipos de materiales de impresión

• La bandeja multiusos admite papel con membrete, sobres,

etiquetas, transparencias, materiales de tamaño personalizado,

postales y papel de gran gramaje. La bandeja multiusos tiene

una capacidad máxima para 100 hojas de papel normal.

• La bandeja de 250 hojas y la bandeja opcional de 500 hojas

admite papel común de varios tamaños.

Creación de documentos profesionales

• Impresión de marcas de agua. Puede personalizar sus

documentos con palabras, tales como “Confidencial”.

Consulte Sección de software.

• Impresión de pósteres. El texto y los gráficos de las páginas

del documento se amplían e imprimen en la hoja. Luego, puede

pegarlos para formar un póster. Consulte Sección de software.

• Puede usar papeles con membrete y formularios preimpresos

en papel común. Consulte Sección de software.

Ahorro de tiempo y dinero

• Para ahorrar papel, puede imprimir varias páginas en una

sola hoja.

• El dispositivo ahorra energía automáticamente, ya que reduce

el consumo de energía cuando no está en uso.

• Es posible imprimir en ambas caras del papel para ahorrar

papel (impresión a doble cara). Consulte Sección de software.

Ampliación de la capacidad del dispositivo

• Su dispositivo tiene una ranura de memoria adicional para

ampliar la memoria (consulte la sección “Suministros” en la

página 89).

• La Emulación Zoran IPS* compatible con PostScript 3 (PS)

permite la impresión PS.

* Emulación Zoran IPS compatible con PostScript 3

reservados. Zoran, el logotipo de Zoran, IPS/PS3 y OneImage

son marcas comerciales de Zoran Corporation.

* 136 fuentes PS3

Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc.

Impresión en diferentes entornos

• Puede imprimir en sistemas Windows 2000 y con Windows

XP/2003/2008/Vista además de Linux y Macintosh.

• El dispositivo está equipado con una interfaz USB y una

interfaz de red.

Copia de originales en varios formatos

• La impresora puede imprimir varias copias de imágenes

del documento original en una sola página.

• Existen funciones especiales que permiten eliminar el fondo

de catálogos y periódicos.

• Se puede ajustar y mejorar la calidad de impresión y el tamaño

de la imagen al mismo tiempo.

Digitalización de originales y envío inmediato

• Digitalice documentos en color y utilice los formatos

de compresión JPEG, TIFF y PDF.

• Digitalice y envíe archivos a varios destinos en forma

rápida con la función de digitalización en red.

Configuración de la hora para enviar un fax

• Puede especificar una hora determinada para la transmisión

del fax y también puede enviarlo a varios destinos almacenados.

• Después del envío, el dispositivo puede imprimir los

informes del fax de acuerdo con la configuración.

Funciones del nuevo producto láser | 3

FUNCIONES POR MODELO

El dispositivo está diseñado para satisfacer todas las necesidades de los documentos: desde la impresión y la copia, hasta las soluciones en red más avanzadas

para los negocios.

Las funciones básicas de este dispositivo incluyen:

( : Incluida, O: Opcional)

ACERCA DE ESTE MANUAL DEL USUARIO

Este manual del usuario brinda información básica sobre el dispositivo y explicaciones detalladas de uso. Tanto usuarios principiantes como profesionales pueden

consultar el manual mientras instalan y utilizan el dispositivo.

En este manual se utilizan algunos términos de manera intercambiable:

• Documento es sinónimo de original.

• Papel es sinónimo de material o material de impresión.

La siguiente tabla presenta las convenciones del manual:

FUNCIONES Dell 2145cn

USB 2.0

Interfaz de memoria USB

Alimentador automático de documentos a dos caras (DADF)

Disco duro (opcional)

Ethernet 10/100 Base TX LAN con cable

Impresión dúplex (a dos caras)

FAX

CONVENCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Negrita Se emplea para texto de la pantalla o marcas en el dispositivo. Inic.

Nota Se emplea para brindar información adicional o especificaciones detalladas

de funciones y características del dispositivo.

El formato de la fecha puede variar

según el país.

Precaución Se emplea para dar información sobre cómo proteger el dispositivo de posibles

fallas o daños mecánicos.

No toque la parte inferior verde

del cartucho de tóner.

Nota al pie Se emplea para brindar información detallada sobre una palabra o una frase. a. Páginas por minuto

(Para obtener más

información, consulte

la página 1)

Se emplea para indicar al usuario la página de referencia donde encontrará

más información detallada.

(Para obtener más información, consulte

la página 1)

4 | Funciones del nuevo producto láser

INFORMACIÓN ADICIONAL

En los siguientes recursos, ya sea en papel o en formato digital, podrá encontrar información sobre cómo configurar y utilizar el dispositivo.

Guía rápida

de instalación

Contiene información sobre cómo configurar el dispositivo. Para preparar el dispositivo, debe seguir las instrucciones de la guía.

Manual del usuario

en línea

Contiene instrucciones detalladas sobre cómo utilizar todas las funciones del dispositivo e información sobre mantenimiento, solución

de problemas e instalación de accesorios.

También incluye la Sección de software, donde se ofrece información sobre cómo imprimir documentos con el dispositivo en diferentes

sistemas operativos y cómo aprovechar las utilidades del software.

Puede acceder al manual del usuario en otros idiomas desde la carpeta Manual del CD del software de la impresora.

Ayuda del controlador

de la impresora

Brinda información de ayuda sobre las propiedades del controlador de la impresora e instrucciones sobre cómo configurarlas para la impresión.

Para acceder a una pantalla de ayuda del controlador, haga clic en

Ayuda

, en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.

Sitio web de Dell

Si tiene acceso a Internet, puede visitar el sitio web de Dell, www.dell.com o support.dell.com, para buscar ayuda, asistencia

técnica, controladores de impresoras, manuales e información de pedidos.

Información sobre seguridad | 5

información sobre seguridad

SÍMBOLOS Y PRECAUCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Significado de los iconos y los símbolos utilizados en el manual del usuario:

Estos símbolos de advertencia están aquí para evitar que usted y que otras personas sufran lesiones. Siga las advertencias de

manera explícita. Cuando termine de leer esta sección, guárdela en un lugar seguro para consultarla en el futuro.

ADVERTENCIA

Situaciones peligrosas o prácticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales graves o la muerte.

PRECAUCIîN

Situaciones peligrosas o prácticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales menores o daños materiales.

PRECAUCIîN

Para disminuir el riesgo de incendios, explosiones, descargas eléctricas o lesiones corporales al utilizar el equipo, tenga

en cuenta estas precauciones de seguridad básicas:

NO lo intente.

NO lo desmonte.

NO lo toque.

Siga las instrucciones de manera explícita.

Desconecte el enchufe de la toma de pared.

Compruebe que el equipo esté conectado a tierra para evitar descargas eléctricas.

Comuníquese con el centro de servicio técnico para obtener ayuda.

1. Lea todas las instrucciones hasta comprenderlas.

2. Aplique el sentido común siempre que utilice aparatos eléctricos.

3. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto y en la documentación adjunta al mismo.

4. Si existe una instrucción de funcionamiento que entre en conflicto con la información de seguridad, preste atención a la seguridad.

Puede que haya malinterpretado las instrucciones de funcionamiento. Si no puede resolver el conflicto, póngase en contacto con su

distribuidor o representante para que le proporcione ayuda.

5. Desconecte el equipo de la toma de CA (Corriente Alterna) y de la salida del teléfono antes de comenzar con la limpieza. No utilice

limpiadores líquidos ni aerosoles. Utilice únicamente un paño húmedo.

6. No coloque el equipo en una plataforma, mesa o carrito inestable. Podría caerse y dañarse seriamente.

7. No coloque nunca el equipo encima o cerca de un radiador, calentador, aparato de aire acondicionado o de ventilación.

8. No coloque nada encima de los cables de alimentación. No sitúe su equipo en lugares de paso en los que las personas puedan

caminar sobre los cables.

9. No sobrecargue las tomas de alimentación ni los cables de extensión ya que pueden reducir el rendimiento y pueden suponer un

riesgo de incendio o de descarga eléctrica.

10. No permita que ningún animal toque el cable telefónico ni los cables de conexión con la PC.

11. No introduzca ningún objeto en el equipo a través de las aberturas de la carcasa. Estos objetos podrían entrar en contacto con

puntos de voltaje peligrosos y provocar riesgos de incendio o descarga eléctrica. No derrame ningún líquido en el interior o exterior

del equipo.

6 | Información sobre seguridad

12. Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, no desmonte el equipo. Llévelo a un servicio técnico calificado si necesita repararlo. La

apertura o extracción de las cubiertas pueden exponerlo a voltajes peligrosos u otros riesgos. Un montaje incorrecto puede

provocar descargas eléctricas al volver a utilizar la unidad.

13. Desconecte el equipo de la PC, la salida de teléfono y la toma de CA (Corriente Alterna), y consulte al servicio técnico en las

siguientes situaciones:

• Si alguna parte del cable de suministro eléctrico, del cable de conexión o del enchufe se encuentra dañada o deteriorada.

• Si se derrama líquido en la unidad.

• Si la unidad ha estado expuesta a lluvia o agua.

• Si el producto no funciona correctamente después de haber seguido las instrucciones.

• Si se ha caído la unidad o la carcasa parece estar dañada.

• Si la unidad muestra un cambio repentino en el rendimiento.

14. Ajuste únicamente los controles que se indican en las instrucciones de funcionamiento. Un ajuste inadecuado de otros controles

puede producir un deterioro en la unidad y precisará de un trabajo adicional de un técnico calificado para devolver a la unidad su

funcionamiento normal.

15. Evite utilizar su equipo durante una tormenta eléctrica. Existe un riesgo remoto de descarga eléctrica. Si es posible, se recomienda

desconectar el cable de alimentación de CA (Corriente Alterna) del teléfono durante una tormenta.

16. Utilice el cable de corriente proporcionado con el equipo para emplear el equipo con total seguridad. Si utiliza un cable de más de 2

metros en un equipo a 110 V, deberá emplear un cable de 16 AWG

o superior.

17. Utilice exclusivamente el cable de línea telefónica número 26 AWG

o superior.

18. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES.

19. Este equipo sólo se puede utilizar en el país en el que lo ha comprado. (A causa de las diferencias en el voltaje, la frecuencia, la

configuración de telecomunicaciones, etc.)

a. AWG: American Wire Guage

Contenido | 7

2 Funciones del nuevo producto láser

5 Información sobre seguridad

INTRODUCCIÓN

12 Descripción general de la impresora

12 Vista frontal

12 Vista posterior

13 Descripción general del panel de control

14 Descripción general del indicador Estado

14 Reconocimiento del estado del cartucho de tóner

15 Descripción general de los menús

16 Software suministrado

16 Funciones del controlador de la impresora

16 Controlador de impresora

17 Controlador PostScript

CÓMO COMENZAR

18 Configuración del hardware

18 Impresión de una página de prueba

18 Configuración de la red

18 Entornos de red permitidos

19 Configuración del protocolo de red en el dispositivo

19 Uso del programa SetIP

19 Requisitos del sistema

19 Microsoft® Windows®

20 Macintosh

20 Linux

20 Instalación del software

21 Configuración básica del dispositivo

21 Ajuste de altitud

21 Cambio del idioma de la pantalla

22 Configuración de la fecha y la hora

22 Cambio del modo reloj

22 Cambio del modo predeterminado

22 Configuración de los sonidos

22 Introducción de caracteres mediante el teclado numérico

23 Uso de los modos de ahorro

23 Configuración del tiempo de espera del trabajo

23 Continuación automática

24 Cambio de la configuración de la fuente

CARGA DE ORIGINALES Y MATERIAL DE IMPRESIÓN

25 Carga de originales

25 En el cristal del escáner

25 En el DADF

26 Selección de material de impresión

27 Especificaciones acerca del material de impresión

28 Tamaños de material compatibles en cada modo

28 Directrices para materiales de impresión especiales

29 Cambio del tamaño de papel en la bandeja

30 Carga de papel

30 Carga de papel en la bandeja 1 o la bandeja opcional

30 Carga de papel en la bandeja multiusos

31 Ajustar el soporte de salida del papel

31 Para papel de tamaño Letter

31 Para papel A4- o tamaño Legal

32 Configuración del tipo y del tamaño del papel

contenido

8 | Contenido

contenido

COPIA

33 Selección de la bandeja de papel

33 Copia

33 Modificación de la configuración de las copias

33 Contraste

33 Tipo de original

34 Copia reducida o ampliada

34 Cambio de los ajustes del tamaño de digitalización

34 Cambio de los ajustes de copia predeterminados

34 Copia de tarjetas de ID

34 Uso de funciones de copia especiales

34 Intercalado

35 Copia de 2 ó 4 páginas por hoja

35 Copia de tamaño póster

35 Copia de duplicaciones

35 Borrado del fondo de la imagen

36 Copia de libros

36 Desplazamiento de margen

36 Borrado de bordes

36 Mej. gris

37 Impresión por las dos caras del papel

37 Configuración del tiempo de espera de la copia

DIGITALIZACIÓN

38 Información básica sobre el proceso de digitalización

38 Digitalización desde el panel de control

38 Configuración de información de digitalización en Dell Scan Manager.

38 Digitalización a programas de aplicación

39 Digitalización con una conexión local

39 Preparación para la digitalización en red

41 Digitalización a correo electrónico

41 Digitalización a un servidor FTP

41 Digitalización a un servidor SMB

41 Cambio de los ajustes para cada trabajo de digitalización

42 Cambio de los ajustes de digitalización predeterminados

42 Imprimir informe de confimación de digitalización automáticamente

42 Configuración de la Agenda

42 Registro de números de correo electrónico de acceso rápido

42 Configuración de los números de correo electrónico de grupo

42 Recuperación de todas las direcciones de correo electrónico del servidor

LDAP

43 Uso de las entradas de la Agenda

43 Búsqueda de una entrada en la Agenda

43 Impresión de la Agenda

43 Digitalización de las dos caras del papel

IMPRESIÓN BÁSICA

44 Impresión de un documento

44 Cancelación de un trabajo de impresión

ENVÍO DE FAX

45 Envío de un fax

45 Configuración del encabezado de fax

45 Ajuste de la configuración del documento

46 Envío de un fax automáticamente

46 Envío de un fax manualmente

46 Confirmación de una transmisión

Contenido | 9

contenido

46 Rellamada automática

46 Repetición de la última llamada

46 Envío de faxes por los dos lados del papel

46 Recepción de un fax

46 Selección de la bandeja de papel

47 Cambio de los modos de recepción

47 Recepción automática en el modo de Fax

47 Recepción manual en el modo de Telefono

47 Recepción manual con un teléfono auxiliar

47 Recepción automática en el modo de Contest./Fax

47 Recepción de faxes mediante el modo de DRPD

48 Recepción en el modo de recepción segura

48 Activación del modo de recepción segura

48 Recepción de faxes en la memoria

48 Otras formas de enviar un fax

48 Envío de un fax a varios destinos

49 Envío de un fax diferido

49 Envío de un fax prioritario

50 Reenvío de faxes

51 Configuración del fax

51 Modificación de las opciones de configuración del fax

52 Cambio de la configuración de documento predeterminada

52 Impresión automática del informe de fax enviado

52 Configuración de la Agenda

UTILIZACIÓN DE LA MEMORIA FLASH USB

55 Acerca de la memoria USB

55 Conexión de un dispositivo de memoria USB

55 Digitalización a un dispositivo de memoria USB

55 Digitalización

56 Personalización de la digitalización a USB

56 Impresión desde un dispositivo de memoria USB

56 Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB

56 Copias de seguridad de datos

56 Realización de copias de seguridad de datos

57 Restauración de datos

57 Administración de la memoria USB

57 Borrado de un archivo de imagen

57 Formateo de un dispositivo de memoria USB

57 Visualización del estado de la memoria USB

MANTENIMIENTO

58 Impresión de informes

58 Impresión de un informe

58 Ajuste del contraste del documento

59 Uso de alerta de bajo nivel de toner

59 Borrado de la memoria

59 Limpieza del dispositivo

59 Limpieza de la parte externa

59 Limpieza de la parte interna

61 Limpieza de la unidad de digitalización

62 Mantenimiento del cartucho

62 Almacenamiento del cartucho de tóner

62 Duración estimada del cartucho

62 Redistribución del tóner

63 Sustitución del cartucho de tóner

64 Borrando el mensaje Tóner vacío

10 | Contenido

contenido

64 Sustitución de la cinta de transferencia de papel

65 Piezas de mantenimiento

65 Revisión de las piezas recambiables

66 Reemplazo de la almohadilla de goma del DADF

66 Control de la impresora desde el sitio web

66 Para acceder al Embedded Web Service

66 Comprobación del número de serie de la impresora

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

67 Consejos para evitar atascos de papel

67 Solución de atascos de documentos

67 Error en la entrada de documentos

68 Error en la salida de documentos

68 Problema en el rodillo

68 Solución de atascos de papel

69 En el área de alimentación del papel

69 En la bandeja multiusos

71 En el área de la unidad de fusión

72 En el área de salida del papel

73 En la bandeja opcional

74 Descripción de los mensajes de la pantalla

78 Resolución de otros problemas

78 Alimentación de papel

79 Problemas en la impresión

81 Problemas en la calidad de impresión

84 Problemas de copia

84 Problemas de digitalización

85 Problemas en el envío de faxes

85 Problemas frecuentes de PostScript

86 Problemas habituales de Windows

86 Problemas más comunes en Linux

88 Problemas habituales de Macintosh

PEDIDO DE SUMINISTROS Y ACCESORIOS

89 Suministros

89 Accesorios

89 Cómo adquirir productos

INSTALACIÓN DE ACCESORIOS

90 Precauciones al instalar accesorios

90 Activación de los accesorios aadidos en las propiedades de la impre-

sora

90 Actualización de un módulo de memoria

90 Instalación de un módulo de memoria

91 Utilización del disco duro

91 Instalación del disco duro

92 Impresión con el disco duro opcional

94 Pol. arch.

94 Eliminación de datos de imágenes residuales

ESPECIFICACIONES

95 Especificaciones generales

96 Especificaciones de la impresora

96 Especificaciones del escáner

96 Especificaciones de la copiadora

97 Especificaciones del fax

Contenido | 11

contenido

APÉNDICE

98 Política de soporte técnico de Dell

98 Cómo contactar con Dell

98 Garantía y política de devolución

GLOSARIO

ÍNDICE

103

12 | Introducción

introducción

A continuación, se presentan los componentes principales de la impresora:

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la impresora

• Descripción general del panel de control

• Descripción general del indicador Estado

• Reconocimiento del estado del cartucho de tóner

• Descripción general de los menús

• Software suministrado

• Funciones del controlador de la impresora

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA IMPRESORA

Vista frontal Vista posterior

Guías de ancho

del documento

Puerto de memoria USB

DADF

Indicador del nivel de papel

Panel de control

Bandeja opcional 2

Soporte de salida

Guías de ancho de papel

de la bandeja multiusos

Cubierta frontal

Cartucho de tóner

Asa de la cubierta frontal

Cinta de transferencia

de papel

Asa de la bandeja

multiusos

Tapa del escáner

Bandeja multiusos

Interruptor del escáner

Bandeja 1

Cristal del escáner

Bandeja de entrada

de documentos

Unidad de digitalización

Bandeja de salida

de documentos

Puerto USB

Interruptor de alimentación

Puerto de red

Toma de alimentación

Conexión de bandeja

opcional de 15 patillas

Cubierta de la placa

de control

Toma de línea telefónica

Cubierta posterior

Toma de teléfono auxiliar

(EXT)

Organizador de cable

Asa

Introducción | 13

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PANEL DE CONTROL

Botones de

acceso rápido

Permiten guardar los números de fax más utilizados

y marcarlos pulsando sólo unos botones.

Shift

Permite cambiar los botones de acceso rápido

para acceder a los números del 16 al 30.

Agenda ( )

Permite guardar en la memoria los números de fax

más utilizados o buscar los números de fax y las

direcciones de correo electrónico almacenadas.

Resolución ( )

Ajusta la resolución del documento para el

proceso de fax actual.

Rellam/Pausa ( )

En modo listo, vuelve a marcar el último número

o, en modo de edición, inserta una pausa en un

número de fax.

Fax ( )

Activa el modo de fax.

Copia ( )

Activa el modo de copia.

Escanear/Email

()

Activa el modo de digitalización.

Pantalla

Muestra el estado actual y los mensajes del

sistema durante el funcionamiento de la

impresora.

Colores

de tóner

Los colores de tóner que aparecen debajo de la

pantalla LCD funcionan en conjunto con los

mensajes

de la pantalla. Consulte el indicador

Estado con los mensajes del cartucho de tóner en

la consulte la sección “Reconocimiento del estado

del cartucho de tóner” en la página 14.

Menú ( )

Entra en el modo de menú y permite

desplazarse por los menús disponibles.

Flecha izquierda/

derecha

Permiten desplazarse por las opciones disponibles

del menú seleccionado y aumentar o reducir

los valores.

OK ( ) Confirma la selección de la pantalla.

Atrás ( )

Regresa al nivel de menú superior.

Estado ( )

Muestra el estado de la impresora. Consulte la

sección “Descripción general

del indicador Estado” en la página 14.

Contraste ( )

Ajusta el brillo del documento para el proceso

de copia actual. Consulte la sección “Contraste”

en la página 33.

Tipo de original

()

Selecciona el tipo de documento para el proceso

de copia actual. Consulte la sección “Tipo de

original” en la página 33.

Copia de ID

()

Permite copiar ambos lados de una tarjeta de

ID, como una licencia de conducir, en un solo

lado de la hoja. Consulte la sección “Copia de

tarjetas de ID” en la página 34.

Reducir/Ampliar

()

Imprime una copia de mayor o menor tamaño

que el original.

A 2 caras ( )

Permite imprimir documentos por las dos caras

del papel.

Impresión USB

()

Permite imprimir directamente archivos

almacenados

en un dispositivo de memoria USB

mientras está conectado al puerto de memoria

USB en la parte frontal del dispositivo. Consulte

la sección “Acerca de la memoria USB” en la

página 55.

Teclado

numérico

Marca un número o introduce caracteres

alfanuméricos. Consulte la sección “Letras y

números del teclado” en la página 23.

Marc. Manual ( )

Permite establecer la conexión telefónica.

Parar/Borrar ( )

Detiene una operación en cualquier momento.

En modo listo, borra o cancela las opciones de

copia,

como el contraste, el ajuste de tipo de

documento, el tamaño de copia y el número de

copias.

Iniciar Color ( )

Inicia un trabajo en modo de color.

Iniciar Negro ( )

Inicia un trabajo en modo de color blanco y negro.

• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran

de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.

• La superficie de la bandeja de salida podría calentarse si imprime

muchas páginas seguidas. Asegúrese de no tocar la superficie

y no permita que los niños se acerquen a ella.

14 | Introducción

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL INDICADOR ESTADO

El color del indicador Estado

()

indica el estado actual de la impresora.

RECONOCIMIENTO DEL ESTADO

DEL CARTUCHO DE TÓNER

El estado de los cartuchos de tóner se muestra en el indicador Estado

()

y en la pantalla LCD. Si el cartucho de impresión está a punto de agotarse

o necesita reemplazarse, el indicador Estado

()

se enciende en rojo y

la pantalla muestra el mensaje correspondiente. Sin embargo, la flecha

o flechas muestran el color del tóner de que se trata o que debe reemplazarse

por un nuevo cartucho.

Por ejemplo:

El ejemplo anterior muestra el estado de los cartuchos de tóner del color

que señalan las flechas. Compruebe el mensaje para averiguar cuál es el

problema y cómo resolverlo. Consulte la página 74 para buscar información

detallada de los mensajes de error.

ESTADO DESCRIPCIÓN

Apagado • El dispositivo está apagado.

• El dispositivo está en el modo de ahorro

de energía. Cuando se reciben datos o cuando

se pulsa cualquier botón, se pone en línea

automáticamente.

Verde Intermi-

tente

• Cuando el indicador LED verde parpadea

despacio, la impresora está recibiendo datos

del equipo.

• Cuando el indicador LED verde parpadea de

forma rápida, la impresora está imprimiendo

datos.

Encen-

dido

• El dispositivo está encendido y listo para

ser utilizado.

Rojo Intermi-

tente

• Ha sucedido un error menor y el dispositivo

está esperando a que se solucione.

Compruebe el mensaje de la pantalla y resuelva

el problema consultando “Descripción de los

mensajes de la pantalla” en la página 74.

• El nivel del cartucho de tóner es bajo. Solicite

un nuevo cartucho de tóner, consulte la

sección “Pedido de suministros y accesorios”

en la página 89. Para mejorar la calidad

de impresión temporalmente, redistribuya el tóner

Consulte la sección “Sustitución del cartucho

de tóner” en la página 63.

Encen-

dido

• Ha ocurrido un problema, como un atasco

de papel, se abrió la cubierta o no hay papel

en la bandeja, y la impresora no puede continuar

con la tarea. Compruebe el mensaje en la pantalla

y consulte “Descripción de los mensajes

de la pantalla” en la página 74 para resolver

el problema.

• El cartucho de impresión está vacío o debe

reemplazarse. Consulte la

sección “Descripción de los mensajes

de la pantalla” en la página 74.

Compruebe siempre el mensaje en la pantalla para resolver el problema.

Las instrucciones de la sección Solución de problemas le servirán de guía

para que el dispositivo funcione correctamente.Para más información,

consulte Consulte la sección “Descripción de los mensajes

de la pantalla” en la página 74.

Introducción | 15

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS MENÚS

El panel de control permite acceder a los diversos menús para configurar la impresora o usar sus funciones. A estos menús se accede pulsando Menú

()

Consulte el diagrama siguiente.

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las opciones o modelos de los que disponga. En ese caso, dichas opciones no están disponibles.

Funcion Fax

Oscuridad

Envio multiple

Envio diferido

Envio priorit.

Reenviar

Recep. segura

Agregar pagina

Cancelar tarea

Config. Fax

Envio

Rellamadas

Plazo rellam.

Prefijo marc.

Modo ECM

Enviar informe

Imagen TCR

Modo marc.

Recepcion

Modo recepcion

Num. de tonos

Config. Fax

(continuación)

Datos recep.

Cod inicio rec

Reduccion auto

Desechar tam.

Conf fx no des

Modo DRPD

Impr. dúplex

Cambiar pred.

Resolucion

Oscuridad

Informe auto.

Funcion Copia

Interc. copias

2 pag por hoja

4 pag por hoja

Copia poster

Duplicado

Borrar fondo

Copia libro.

Despl. margen

Borrar margen

Mej. gris

Config. Copia

Tam. escaneado

Cambiar pred.

Copias

Reducir/Ampl.

Oscuridad

Tipo original

Función Esc.

Memoria USB

Tam. escaneado

Tipo original

Resolucion

Color escan.

Formato escan.

Correo elec.

Tam. escaneado

Tipo original

Resolucion

Color escan.

Función Esc.

(continuación)

FTP

Tam. escaneado

Tipo original

Resolucion

Color escan.

SMB

Tam. escaneado

Tipo original

Resolucion

Color escan.

Conf. sistema

Conf. equipo

ID de equipo

Num equipo Fax

Fecha y hora

Modo de reloj

Menú Formular.

Selec. form.

Idioma

Modo predet.

Ahorro energia

Ahorro en. esc

Tiempo espera

T.espera trab.

Ajuste altitud

Cont. autom.

Conf. import.

Conf. export.

Conf. papel

Tam. de papel

Tipo de papel

Origen papel

A4 amplio

Sonido/volumen

Sonido teclas

Sonido alarma

Altavoz

Timbre

Conf. sistema

(continuación)

Informe

Informe gen.

Configuracion

Info consum.

Agenda

Enviar informe

Informe envio

Inf fax recib.

Tareas progr.

Inf fax no des

Info de red

Inf. esc. red

Lista usuarios

Fuentes PCL

Fuentes PS3

Tr. guardado

Tarea acabada

Rg. de aut.red

Mantenimiento

Dur. consum.

Color

Num. serie

Alerttonerbajo

Conf. sistema

(continuación)

Borrar ajuste

Todos ajustes

Config. Fax

Config. Copia

Conf. escan.

Conf. sistema

Red

Agenda

Informe envio

Inf fax recib.

Inf. esc. red

Gest. trab.

Trabajo activo

Guardar trab.

Pol. arch.

Sobresc. imag.

Inmediat.

Bajo pet.

Conf. escan.

Cambiar pred.

Memoria USB

Correo elec.

FTP

SMB

Enviar informe

Red

TCP/IP

Vel. Ethernet

Borrar ajuste

Info de red

16 | Introducción

SOFTWARE SUMINISTRADO

Debe instalar el software de la impresora y del escáner con el CD suministrado,

una vez que haya configurado la impresora y la haya conectado a su PC.

El CD brinda el siguiente software.

FUNCIONES DEL CONTROLADOR

DE LA IMPRESORA

Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones estándar:

• Orientación, tamaño, origen y tipo de material del papel

• Cantidad de copias

Además, se pueden utilizar diversas funciones especiales de impresión.

La tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones

compatibles con los controladores de la impresora:

Controlador de impresora

CD CONTENIDO

CD del

software de la

impresora

Windows •

Controlador de la impresora

: Utilice este

controlador para aprovechar al máximo las

funciones de la impresora.

•

Archivo PPD (PostScript Printer Description)

Utilice el controlador PostScript para imprimir

documentos con fuentes y gráficos complejos

en el lenguaje PS.

•

Controlador del escáner

: Los controladores

TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA)

permiten digitalizar documentos en el

dispositivo.

•

Gestor de escaneado de Dell

: Puede

consultar información sobre el programa

Gestor

de escaneado de Dell

y el estado del

controlador de digitalización instalado.

•

Sistema de gestión de tóner Dell

: Muestra el

estado de la impresora y el nombre de la tarea

cuando se envía un trabajo de impresión. La

ventana

Sistema de gestión de tóner Dell

también muestra el nivel de tóner restante y

permite adquirir los cartuchos de tóner de

recambio.

•

Monitor de estado de la impresora

: Este

programa permite supervisar el estado del

dispositivo y muestra avisos cuando se produce

un error durante un proceso de impresión.

•

SmarThru Office

: Es el software para Windows

del dispositivo multifunción.

•

Utilidad de configuración de impresora

: Este

programa permite configurar otras opciones de

la impresora desde el escritorio del ordenador.

•

Utilidad de actualización de firmware

: Este

programa lo ayuda a actualizar el firmware del

equipo.

•

SetIP

: Utilice este programa para configurar las

direcciones TCP/IP del dispositivo.

Linux •

Archivo PPD (PostScript Printer Description)

Utilice este archivo para ejecutar el dispositivo

desde un equipo con Linux e imprimir

documentos.

•

SANE

: Utilice este controlador para digitalizar

documentos.

•

Utilidad de configuración de impresora

: Este

programa permite configurar otras opciones de

la impresora desde el escritorio del ordenador.

Macintosh •

Controlador de la impresora

: Utilice este

controlador para aprovechar al máximo las

funciones de la impresora.

•

Archivo PPD (PostScript Printer Description)

Utilice este archivo para ejecutar el dispositivo

desde un equipo con Macintosh e imprimir

documentos.

•

Controlador del escáner

: El controlador TWAIN

permite digitalizar documentos en el dispositivo.

•

Utilidad de configuración de impresora

: Este

programa permite configurar otras opciones de

la impresora desde el escritorio del ordenador.

a. Permite modificar una imagen digitalizada de diversas formas, por medio de

un editor de imágenes eficaz, y enviarla por correo electrónico. También

permite abrir otro programa de edición de imágenes, como Adobe Photoshop,

desde SmarThru. Para obtener más información, consulte la ayuda de la

pantalla suministrada en el programa SmarThru.

FUNCIÓN WINDOWS LINUX MACINTOSH

Modo de color OO O

Opción de calidad

del dispositivo

OO O

Impresión de pósteres OX X

Varias páginas por hoja

(en una misma cara)

O O (2, 4) O

Impresión con ajuste

a la página

a.Esta función sólo puede utilizarse con MAC OS X 10.4~10.5.

Impresión a escala OX O

Fuente diferente para

la primera página

OX O

Marcas de agua OX X

Superposición OX X

Impresión dúplex OX O

Introducción | 17

Controlador PostScript

FUNCIÓN WINDOWS LINUX MACINTOSH

Modo de color OO O

Opción de calidad

del dispositivo

OO O

Impresión de pósteres XX X

Varias páginas por hoja

(en una misma cara)

O O (2, 4) O

Impresión con ajuste

alapágina

a.Esta función sólo puede utilizarse con MAC OS X 10.4~10.5.

Impresión a escala OX O

Fuente diferente para

la primera página

XX O

Marcas de agua XX X

Superposición XX X

Impresión dúplex OX O

18 | Cómo comenzar

cómo comenzar

Este capítulo brinda instrucciones detalladas para configurar el dispositivo.

Este capítulo incluye:

• Configuración del hardware

• Impresión de una página de prueba

• Configuración de la red

• Requisitos del sistema

• Instalación del software

• Configuración básica del dispositivo

CONFIGURACIÓN DEL HARDWARE

En esta sección se indican los pasos necesarios para configurar el hardware

explicado en la Guía rápida de instalación. Asegúrese de leer la Guía rápida

de instalación y de completar los siguientes pasos.

1. Seleccione una ubicación estable.

Seleccione un lugar estable y plano que disponga de espacio suficiente

para que el aire circule correctamente. Deje espacio suficiente para abrir

las cubiertas y las bandejas.

Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de

cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque la impresora cerca

del borde del escritorio o de la mesa.

La impresión resulta adecuada en alturas inferiores a los 1.000 m (3.281 pies)

Consulte la configuración de la altura para optimizar la impresión.

Consulte “Ajuste de altitud” en la página 21 para más información.

Coloque el dispositivo sobre una superficie plana y estable para que

no se incline más de 2 mm (0,08 pulgadas). De lo contrario, la calidad

de la impresión podría verse afectada.

2. Abra la caja del dispositivo y revise todos los elementos suministrados.

3. Retire la cinta de embalaje del dispositivo.

4. Instale el cartucho de tóner.

5. Cargue papel (consulte la sección “Carga de papel” en la página 30).

6. Compruebe que el dispositivo tenga todos los cables conectados.

7. Encienda el dispositivo.

IMPRESIÓN DE UNA PÁGINA DE PRUEBA

Imprima una página de prueba para asegurarse de que el dispositivo esté

funcionando correctamente.

Para imprimir una página de prueba:

En modo listo, mantenga pulsado el botón OK durante, aproximadamente, 2

segundos.

CONFIGURACIÓN DE LA RED

Deberá configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como

impresora de red. Puede utilizar el panel de control del dispositivo para configurar

las opciones básicas de la red.

Entornos de red permitidos

En la siguiente tabla se presentan los entornos de red compatibles

con la impresora:

Al mover el dispositivo, no lo incline ni lo ponga boca abajo.

De lo contrario, el tóner podría contaminar el interior del dispositivo

y dañarlo, o bien podría obtener una impresión de mala calidad.

ELEMENTO REQUISITOS

Interfaz de red • Ethernet 10/100 Base-TX

Sistema operativo de red • Windows 2000/XP/2003/2008/Vista

• Varios sistemas operativos Linux

• Mac OS X 10.3 a 10.5

Protocolos de red • TCP/IP en Windows

•IPP

•SNMP

• DHCP

•BOOTP

Si desea configurar el protocolo de red DHCP, visite http://

developer.apple.com/networking/bonjour/download/, seleccione el

programa Bonjour para Windows de acuerdo con el sistema operativo

de su dispositivo, e instale el programa. Este programa le permitirá

definir automáticamente el parámetro de red. Siga las instrucciones

de la ventana de instalación. Este programa no admite Linux.

Cómo comenzar | 19

Configuración del protocolo de red en el dispositivo

Para configurar los parámetros de red TCP/IP siga los pasos

que se indican a continuación.

1. Compruebe que el dispositivo esté conectado a la red con un cable

Ethernet RJ-45.

2. Asegúrese de que el dispositivo esté encendido.

3. Pulse Menú

()

en el panel de control hasta que aparezca Red en la

línea inferior de la pantalla.

4. Pulse OK para acceder al menú.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca TCP/IP.

6. Pulse OK.

7. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Estatica.

8. Pulse OK.

9. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Direccion IP.

10. Pulse OK.

Escriba un número entre 0 y 255 utilizando el teclado numérico y pulse

Fecha derecha/izquierda para moverse entre bytes.

Repita este paso para completar la dirección desde el primero hasta el

cuarto número.

11. Cuando haya terminado, pulse OK.

Repita los pasos 9 y 10 para configurar los demás parámetros TCP/IP:

máscara de subred y dirección gateway.

Uso del programa SetIP

Este programa es para la configuración IP de red que utiliza la dirección

MAC, y que es el número de serie del hardware de la tarjeta de impresora o

de la interfaz de red. Especialmente, es para que el administrador de red

configure varias IP de red al mismo tiempo.

Configuración de los valores de red

1. Imprima el informe de configuración red de la impresora que incluye la

dirección MAC de la impresora. Consulte la sección “Impresión de

informes” en la página 58.

2. Desde el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas

→ Dell

→

Impresoras Dell

→ Dell 2145cn Color Laser MFP

→ Dell

2145cn Color Laser MFP

→ Set IP.

3. Haga clic en para abrir la ventana de configuración TCP/IP.

4. Introduzca la dirección de MAC de la tarjeta de red, la dirección IP, la

máscara de subred, el gateway predeterminado y, a continuación, haga

clic en Aplicar.

5. Haga clic en OK; se imprimirá la información de red. Confirme si las

configuraciones son correctas.

6. Haga clic en Salir.

REQUISITOS DEL SISTEMA

Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumpla

con los siguientes requisitos:

Microsoft

Windows

El dispositivo admite los siguientes sistemas operativos de Windows.

Si no está seguro de cómo realizar la configuración,

consulte al administrador de la red.

También puede configurar la red con los programas

de administración de redes.

• Embedded Web Service: Servidor web incorporado en el servidor

de impresión en red que permite:

- Configurar los parámetros de red necesarios para conectar

la impresora a diferentes entornos de red.

- Personalizar la configuración del dispositivo.

• SetIP: Programa de utilidades que permite seleccionar una interfaz

de red y configurar manualmente las direcciones IP que se utilizarán

con el protocolo TCP/IP.

• Sólo puede utilizar el programa SetIP cuando la impresora esté

conectada a una red.

• El siguiente procedimiento está basado en Windows XP.

Cuando introduzca la dirección MAC, la dirección IP, la máscara

de subred, el gateway predeterminado, y luego haga clic en

Aplicar.

SISTEMA

OPERATIVO

REQUISITO (RECOMENDADO)

CPU RAM

ESPACIO

LIBRE EN LA

UNIDAD DE

DISCO DURO

Windows 2000

Intel

Pentinum

II 400

MHz (Pentium III 933

MHz)

64 MB

(128 MB)

600 MB

Windows XP Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(256 MB)

1,5 GB

Windows

Server 2003

Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(512 MB)

De 1,25 GB a 2

Windows

Server 2008

Pentium IV 1 GHz

(Pentium IV 2 GHz)

512 MB

(2.048 MB)

10 GB

Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB

(1.024 MB)

15 GB

• Internet Explorer 5.0 o posterior es el requisito mínimo para todos

los sistemas operativos de Windows.

• Podrán instalar el software los usuarios con derechos de administrador.

• Windows Terminal Services es compatible con esta máquina.

20 | Cómo comenzar

Macintosh

Linux

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Debe instalar el software del dispositivo para realizar impresiones.

El software incluye controladores, aplicaciones y otros programas sencillos.

1. Conecte el cable de red a la máquina.

2. Asegúrese de completar la configuración de la red del dispositivo

(consulte la sección “Configuración de la red” en la página 18). Antes de

comenzar la instalación, debe cerrar todas las aplicaciones de su PC.

Introduzca el CD-ROM del software de la impresora en la unidad de CD-ROM.

El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá la ventana

de instalación.

Si la ventana de instalación no aparece, haga clic en Inicio

→

Ejecutar.

Escriba X:\Setup.exe, pero reemplace “X” por la letra de la unidad y

haga clic en Aceptar.

Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio

→

Todos los programas

→

Accesorios

→

Ejecutar, y escriba X:\Setup.exe.

4. Haga clic en Siguiente.

• La ventana anterior puede diferir ligeramente en caso de que esté

reinstalando el controlador.

5. Seleccione Instalación típica para una impresora en red y haga

clic en Siguiente.

SISTEMA

OPERATIVO

REQUISITO (RECOMENDADO)

CPU RAM

ESPACIO

LIBRE EN LA

UNIDAD DE

DISCO DURO

Mac OS X 10.4

o anterior

• PowerPC G4/

• Intel processors

• 128 MB

para una

Mac basada

en PowerPC

(512 MB)

• 512 MB

para una

Mac basada

en Intel

(1 GB)

1 GB

Mac OS X 10.5 • CPU PowerPC

G4 o G5 de 867

MHz o superior

• Intel processors

512 MB (1 GB) 1 GB

ELEMENTO REQUISITOS

Sistema

operativo

RedHat 8.0, 9.0 (32 bit)

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bit)

Fedora Core 1~7 (32/64 bit)

Mandrake 9.2 (32 bit), 10.0, 10.1 (32/64 bit)

Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bit)

SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bit)

SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bit)

SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bit)

Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bit)

Debian 3.1, 4.0 (32/64 bit)

CPU Pentium IV 2.4 GHz (IntelCore2)

RAM 512 MB (1024 MB)

Espacio libre en

el disco

1GB (1GB)

Software Linux Kernel 2.4 o superior

Glibc 2.2 o superior

CUPS

• También es necesario crear una partición swap de 300 MB

o más para trabajar con imágenes digitalizadas grandes.

• El controlador del escáner para Linux admite la resolución

óptica al máximo.

• El procedimiento siguiente se emplea cuando el dispositivo funciona

como dispositivo de red. Si desea conectar el dispositivo mediante

un cable USB, consulte la Sección de software.

• El siguiente procedimiento está basado en el sistema operativo

Windows XP. Los procedimientos y las ventanas emergentes que

aparecen durante la instalación pueden diferir según el sistema

operativo, la función de la impresora o la interfaz en uso.

Cómo comenzar | 21

6. Aparecerá la lista de dispositivos disponibles en la red. Seleccione

la impresora que desea instalar y haga clic en Siguiente.

• Si no ve su dispositivo en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar

la lista o seleccione Añadir puerto TCP/IP para agregar el dispositivo

a la red. Para añadir el dispositivo a la red, introduzca el nombre del puerto

y la dirección IP del dispositivo.

Para confirmar la dirección IP o MAC del dispositivo, imprima una página

de configuración de la red (consulte la sección “Impresión de informes” en

la página 58).

• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione

Impresora compartida (UNC) e introduzca de manera manual el nombre

compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el

botón Examinar.

7. Haga clic en Finalizar.

CONFIGURACIÓN BÁSICA DEL DISPOSITIVO

Una vez completada la instalación, puede ajustar la configuración

predeterminada del dispositivo. Consulte la sección siguiente si desea

especificar o modificar valores.

Ajuste de altitud

La calidad de impresión se ve afectada por la presión atmosférica, la cual

está determinada por la altura a la que se encuentra el dispositivo con respecto

al nivel del mar. La siguiente información lo guiará para configurar el dispositivo

en la mejor calidad de impresión.

Antes de configurar el valor de la altura, defina la altitud en la que está

usando el dispositivo.

1. Asegúrese de haber instalado el controlador de la impresora con el CD

de software de la impresora suministrado.

2. Haga clic en Inicio

→ Todos los programas

→ DELL

→

Impresoras

Dell

→ Dell 2145cn Color Laser MFP

→ Utilidad de configuración

de impresora.

También puede hacer clic en Utilidad de configuración de impresora

en la barra de estado de Mac OS X (o en el área de notificaciones de

Linux).

3. Haga clic en Ajuste

→

Ajuste de altitud. Seleccione el valor apropiado

de la lista desplegable y haga clic en Aplicar.

Cambio del idioma de la pantalla

Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del panel de control,

siga los pasos que se indican a continuación:

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior de

la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.

Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca

Idioma

y pulse

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el idioma que desee

utilizar y pulse OK.

5. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Si no está seguro de cuál es la dirección IP, póngase en contacto

con el administrador de la red o imprima la información de la red

(consulte la sección “Impresión de informes” en la página 58).

• Si el dispositivo no funciona bien después de la instalación,

vuelva a instalar el controlador de impresión. Consulte Sección

de software.

• Cuando el controlador de la impresora se encuentra en

proceso de instalación, el instalador del controlador detecta la

información de la configuración regional de su sistema

operativo y establece el tamaño de papel predeterminado para

el equipo. Si utiliza otra configuración regional de Windows,

debe cambiar el tamaño de papel del equipo para que coincida

con el tamaño de papel que utiliza habitualmente. Una vez

completada la instalación, vaya a las propiedades de la

impresora para cambiar el tamaño del papel.

Si el equipo está conectado a una red, aparecerá la pantalla

Embedded Web Service automáticamente. Haga clic en Ajustes

del equipo

→

Configuración (o Configuración del equipo)

→

Altitud. Seleccione el valor apropiado para la altitud y haga

clic en Aplicar.

1 Normal

2 Alta 1

3 Alta 2

4 Alta 3

22 | Cómo comenzar

Configuración de la fecha y la hora

La fecha y la hora actuales se muestran en la pantalla cuando la impresora

está encendida y lista para trabajar.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Fecha y hora

y pulse OK.

4. Introduzca la fecha y la hora correctas con el teclado numérico.

Mes = 01 a 12

Día = 01 a 31

Año = se deberá introducir un número de cuatro dígitos

Hora = 01 a 12 (modo de 12 horas)

00 a 23 (modo de 24 horas)

Minuto = 00 a 59

También puede utilizar la flecha derecha/izquierda para mover el cursor

al dígito que desea corregir e introducir un nuevo número.

5. Para seleccionar AM o PM para el formato de 12 horas, pulse el botón * o #

o el botón de cualquier número.

Si el cursor no se encuentra en el indicador de AM o PM, pulse el botón * o #

para desplazar de inmediato el cursor hasta el indicador.

Puede cambiar el modo horario del reloj al formato de 24 horas

(por ejemplo, 01:00 PM aparecerá como 13:00). Si desea obtener

información más detallada, consulte la sección siguiente.

6. Pulse OK para guardar la fecha y la hora.

Si introduce un número incorrecto, aparecerá

Fuera de rango

, y la impresora

no continuará con el siguiente paso. Cuando esto ocurra, deberá volver

a introducir el número correcto.

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Cambio del modo reloj

Puede ajustar el dispositivo para que muestre la hora actual usando el formato

de 12 horas o el de 24 horas.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Modo de reloj

y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar el otro modo

ypulseOK.

5. Pulse

Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Cambio del modo predeterminado

El dispositivo viene predeterminado en el modo de Fax. Puede cambiar este

modo predeterminado de Fax al modo de Copia.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Modo predet.

y pulse OK.

Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el modo predeterminado

que desee utilizar y pulse OK.

5. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Configuración de los sonidos

Puede controlar los siguientes sonidos

• Sonido teclas: Enciende y apaga el sonido de tecla. Con esta opción

Activado, suena un tono cada vez que se pulsa una tecla.

• Sonido alarma: Enciende y apaga el sonido de alarma. Si esta opción está

configurada en

Activado, se oirá un tono de alarma cuando se produzca

un error o finalice una comunicación por fax.

• Altavoz: Enciende o apaga los sonidos de la línea telefónica que se emiten

por el altavoz, como el tono de marcación o el tono de fax. Si esta opción

está configurada en Com., que significa “Común”, el altavoz estará activado

hasta que responda el dispositivo remoto.

• Timbre: Ajusta el volumen del timbre. Para ajustar el volumen del timbre

puede seleccionar Desactivado, Bajo, Med o Alto.

Altavoz, timbre, sonido de tecla y sonido de alarma

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Sonido/volumen

y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción

de sonido que desee utilizar y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezcan el estado o el

volumen que desee utilizar para el sonido seleccionado, y pulse

5. Cuando sea necesario, repita los pasos 3 al 5 para otros sonidos.

6. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Volumen del altavoz

1. Pulse Marc. Manual

()

. Escuchará un tono de marcación.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que escuche el volumen

que desea utilizar.

3. Pulse Parar/Borrar

()

para guardar el cambio efectuado y volver

al modo listo

Introducción de caracteres mediante el teclado numérico

Para realizar distintas tareas, es posible que deba introducir nombres y números.

Por ejemplo, cuando configura la impresora, debe introducir su nombre o el

de su empresa, y el número de fax. Cuando guarda números de fax o direcciones

de correo electrónico en la memoria, puede que también quiera introducir

los nombres correspondientes.

Introducción de caracteres alfanuméricos

1. Cuando se le solicite que escriba una letra, localice el botón que

lleva el carácter deseado. Pulse el botón varias veces hasta que

aparezca en pantalla la letra correcta.

Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse 6, que lleva la etiqueta MNO.

Cada vez que pulse 6, la pantalla mostrará una letra diferente: M, N,

O, m, n, o y, por último, el número 6.

Además puede introducir caracteres especiales, como espacio,

signo + y otros. Si desea obtener información más detallada,

consulte la siguiente sección.

2. Para introducir letras adicionales, repita el paso 1.

Si la siguiente letra que desea introducir corresponde al mismo botón

que la letra anterior, desplácese con el cursor hasta la siguiente

posición pulsando la flecha

derecha y luego pulse el botón en el que

figura la letra que desea introducir. El cursor se desplazará hacia

la derecha y la siguiente letra aparecerá en la pantalla.

Puede introducir un espacio pulsando dos veces 1.

3. Cuando haya finalizado de introducir letras, pulse OK.

El formato de la fecha puede variar según el país.

Puede regular el volumen utilizando Marc. Manual

()

Puede ajustar el volumen del altavoz sólo si está conectado

alalínea telefónica.

Cómo comenzar | 23

Letras y números del teclado

Corrección de números o nombres

Si comete un error al escribir un número o un nombre, pulse la flecha

izquierda para borrar el último dígito o carácter. A continuación, escriba

el número o carácter correcto.

Inserción de una pausa

En algunos sistemas telefónicos, deberá marcar un código de acceso

(9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada. En dichos casos, debe

insertar una pausa en el número de teléfono. Puede introducir una pausa

mientras configura los botones de acceso rápido o de marcación rápida.

Para insertar una pausa, pulse Rellam/Pausa

()

en el lugar apropiado

cuando introduce el número de teléfono. En la ubicación

correspondiente de la pantalla aparecerá el signo “-”.

Uso de los modos de ahorro

Modo de ahorro de energía

El modo de ahorro de energía permite reducir el consumo eléctrico de la

impresora cuando no está en uso. Puede activar este modo y seleccionar

el periodo que la impresora deberá esperar después de imprimir un trabajo,

antes de pasar a un estado de consumo reducido.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Ahorro energia

y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuración

de la hora que desee utilizar y pulse OK.

5. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Modo de ahorro de energía del escáner

El modo de ahorro de energía del escáner le permite desconectar la lámpara

del escáner para ahorrar energía. La lámpara del escáner que se encuentra

debajo del cristal del escáner se apaga automáticamente cuando no está

en uso, a fin de reducir el consumo de energía y alargar su vida útil.

Cuando inicie el escáner, la lámpara volverá a funcionar automáticamente

tras la fase de calentamiento.

Puede seleccionar el tiempo que transcurrirá entre la finalización de una

tarea de digitalización y el paso al modo de ahorro de energía.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Ahorro en. esc

y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuración

de la hora que desee utilizar y pulse OK.

5. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Configuración del tiempo de espera del trabajo

Puede configurar el tiempo que está activo un trabajo de impresión antes

de imprimirse. El dispositivo toma los datos entrantes como un único trabajo

siempre que ingresen en el período de tiempo especificado. Cuando se produce

un error durante el procesamiento de los datos procedentes del ordenador

y el flujo de datos se detiene, el dispositivo espera el tiempo especificado

y luego cancela la impresión si no se restablece el flujo de datos.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca T.espera trab.

y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuración

de la hora que desee utilizar y pulse OK.

5. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Continuación automática

Esta opción permite configurar la impresora para que siga imprimiendo

o no en caso de que el tamaño de papel establecido y el papel presente

en la bandeja no coincidan.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Cont. autom.

y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción

de encuadernación deseada.

• Activado: Si el tamaño de papel no coincide con el tamaño de papel

de la bandeja, la impresión comienza automáticamente cuando

transcurre el tiempo establecido.

• Desactivado: Espera hasta que se pulsa Iniciar Negro

()

Iniciar Color

()

en el panel de control cuando el tamaño de papel

no coincide con el tamaño de papel de la bandeja.

5. Pulse OK para guardar la selección.

6. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

TECLA NÚMEROS, LETRAS O CARACTERES ASIGNADOS

1 1 Espacio

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 + - , . ‘ / * # & @ 0

24 | Cómo comenzar

Cambio de la configuración de la fuente

El dispositivo ha predeterminado la fuente para su región o país.

Si quiere cambiar la fuente que prefiera o configurar la fuente en condiciones

especiales como en el entorno DOS, puede cambiar la configuración de la fuente

siguiendo los pasos descritos a continuación:

1. Asegúrese de haber instalado el controlador de la impresora con el CD

de software suministrado.

2. Haga clic en Inicio

→ Todos los programas

→ DELL

→

Impresoras

Dell

→ Dell 2145cn Color Laser MFP

→ Utilidad de configuración

de impresora.

También puede hacer clic en Utilidad de configuración de impresora

en la barra de estado de Mac OS X (o en el área de notificaciones de

Linux).

3. Haga clic en Emulación.

4. Confirme si PCL está seleccionado en Ajuste de emulación.

5. Haga clic en Ajuste.

6. Seleccione Juego de símbolos la fuente que prefiera.

7. Haga clic en Aplicar.

La información expuesta a continuación muestra la lista de fuentes

adecuada para los idiomas correspondientes.

• Ruso: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hebreo: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (Israel únicamente)

• Griego: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Árabe y farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi,

ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

Carga de originales y material de impresión | 25

carga de originales y material de impresión

Este capítulo explica cómo cargar originales y material de impresión en el dispositivo.

Este capítulo incluye:

• Carga de originales

• Selección de material de impresión

• Cambio del tamaño de papel en la bandeja

• Carga de papel

• Ajustar el soporte de salida del papel

• Configuración del tipo y del tamaño del papel

CARGA DE ORIGINALES

Puede utilizar el cristal del escáner o el DADF para cargar un original y

realizar una copia, una digitalización o enviar un fax.

En el cristal del escáner

Asegúrese de que no haya ningún original en el DADF. Si se detecta un

original en el DADF, éste tendrá prioridad sobre el original introducido en el

cristal del escáner. Si desea obtener una calidad óptima

de digitalización,

especialmente para las imágenes en escala de grises o en color,

utilice el cristal

del escáner.

1. Levante y abra la tapa del escáner.

2. Coloque el original con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del

escáner y alinéelo con la guía de ajuste situada en la esquina superior

izquierda del cristal.

3. Cierre la tapa del escáner.

En el DADF

Con el DADF, puede cargar hasta 50 hojas de papel (bond de 75 g/m

, 20 lb)

para un trabajo.

Cuando utilice el DADF:

• No cargue papel de menos de

148

mm x 148 mm (2,7 pulgadas x

5,9 pulgadas) o de más de 216 mm x 356 mm (8,5 pulgadas x

14 pulgadas).

• No intente introducir los siguientes tipos de papel:

- papel de calcar o autocopiativo

- papel satinado

- papel cebolla o muy delgado

- papel arrugado o con pliegues

- papel abarquillado o curvado

- papel rasgado

• Retire todas las grapas y los clips de los originales antes de cargarlos.

• Si los originales tienen algún tipo de pegamento, tinta o corrector líquido,

compruebe que estén totalmente secos antes de cargar los documentos.

• No introduzca originales de tamaños o gramajes de papel diferentes.

Dell 2145cn tienen la función de DADF que permite digitalizar ambas

caras del original a la vez. Consulte la sección “Digitalización de las

dos caras del papel” en la página 43.

• Si deja la tapa del escáner abierta, es posible que obtenga una menor

calidad de impresión de las copias y un mayor consumo de tóner.

• Si se acumula polvo en el cristal del escáner, pueden aparecer

puntos negros en la copia impresa. Manténgalo siempre limpio.

• Si desea copiar una página de un libro o una revista, levante la tapa

del escáner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación,

cierre la tapa. Si el libro o la revista tiene más de 30 mm de grosor,

realice la copia con la tapa abierta.

26 | Carga de originales y material de impresión

• No cargue catálogos, folletos, transparencias o documentos con

características no habituales.

1. Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas

antes de cargar el papel en la impresora.

2. Cargue el original en el DADF con la cara de impresión hacia arriba.

Compruebe que la parte inferior de la pila de originales coincida con el

tamaño de papel indicado en la bandeja de entrada de documentos.

3. Ajuste las guías de ancho del documento al tamaño de papel adecuado.

SELECCIÓN DE MATERIAL DE IMPRESIÓN

Puede imprimir en diversos tipos de material de impresión, como papel común,

sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de impresión

que cumpla con las directrices de uso del dispositivo. El material de impresión

que no cumpla con las directrices que se describen en este manual del usuario

podría ocasionar los siguientes problemas:

• Baja calidad de impresión

• Aumento de atascos de papel

• Desgaste prematuro del dispositivo

Las propiedades, tales como el gramaje, la composición, la rugosidad

y la humedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento

de la impresora y la calidad de impresión. Al seleccionar el material de impresión,

deberá tener en cuenta lo siguiente:

• El tipo, el tamaño y el gramaje del papel para esta impresora se describen

más adelante en esta sección.

• Cómo obtener los resultados deseados: El material de impresión que elija

deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee realizar.

• Brillo: El material de impresión más blanco permite obtener copias impresas

de mayor nitidez y contraste.

• Homogeneidad de la superficie: Según la homogeneidad o la rugosidad

del material de impresión, se obtendrán copias impresas de mayor o

menor nitidez.

Si se acumula polvo en el cristal del DADF, la hoja impresa puede

presentar manchas negras. Manténgalo siempre limpio.

•

Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las directrices

que se describen en esta sección y aun así no se obtengan resultados

satisfactorios. Esto puede ser consecuencia de una manipulación

incorrecta, niveles de temperatura y humedad inaceptables, u otras

variables sobre las que Dell no tiene control.

• Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresión,

asegúrese de que

cumpla con los requisitos especificados en este

manual del usuario.

El uso de material de impresión que no cumpla con estas especificaciones

podría ocasionar problemas que requieran reparación. La garantía

y los acuerdos de servicio Dell no cubren este tipo de reparaciones.

Carga de originales y material de impresión | 27

Especificaciones acerca del material de impresión

TIPO TAMAÑO DIMENSIONES

GRAMAJE

CAPACIDAD

Papel común Carta 216 mm x 279 mm (8,5 pulgadas x 11 pulgadas)

• De 60 a 105 g/m

(papel

relieve de 16 lb a 28 lb)

para la bandeja

• De 60 a 163 g/m

(papel

relieve de 16 lb a 43 lb)

para la bandeja multiusos

• 250 hojas de papel

de 75 g/m

(bond de 20 lb)

para la bandeja

• 100 hojas de 75 g/m

(bond de 20 lb) para

la bandeja multiusos

• 500 hojas de papel

de 75 g/m

(bond de 20 lb)

para la bandeja opcional

Legal 216 mm x 356 mm (8,5 pulgadas x 14 pulgadas)

Folio USA 216 mm x 330 mm (8,5 pulgadas x 13 pulgadas)

A4 210 mm x 297 mm (8,26 pulgadas x 11,69 pulgadas)

Oficio 216 mm x 343 mm (8,5 pulgadas x 13,5 pulgadas)

JIS B5 182 mm x 257 mm (7,16 pulgadas x 10,11 pulgadas)

ISO B5 176 mm x 250 mm (6,93 pulgadas x 9,84 pulgadas)

Ejecutivo 184 mm x 267 mm (7,25 pulgadas x 10,5 pulgadas)

A5 148 mm x 210 mm (5,82 pulgadas x 8,26 pulgadas)

• De 60 a 105 g/m

(papel

relieve de 16 lb a 28 lb)

para la bandeja

• De 60 a 163 g/m

(papel

relieve de 16 lb a 43 lb)

para la bandeja multiusos

• 150 hojas de papel

de 75 g/m

(bond de 20 lb)

para la bandeja

• 100 hojas de 75 g/m

(bond de 20 lb) para

la bandeja multiusos

Statement 140 mm x 216 mm (5,5 pulgadas x 8,5 pulgadas)

A6 105 mm x 148 mm (4,13 pulgadas x 5,82 pulgadas)

Sobre Sobre Monarch 98 mm x 191 mm (3,87 pulgadas x 7,5 pulgadas)

De 75 a 105 g/m

(bond de 20 lb a 28 lb)

10 hojas de 75 g/m

(bond de 20 lb) para

la bandeja multiusos

Sobre de 6 3/4 92 mm x 165 mm (3,62 pulgadas x 6,5 pulgadas)

Sobre n.º 10 105 mm x 241 mm (4,12 pulgadas x 9,5 pulgadas)

Sobre n.º 9 98 mm x 225 mm (3,87 pulgadas x 8,87 pulgadas)

Sobre DL 110 mm x 220 mm (4,33 pulgadas x 8,66 pulgadas)

Sobre C5 162 mm x 229 mm (6,37 pulgadas x 9,01 pulgadas)

Sobre C6 114 mm x 162 mm (4,48 pulgadas x 6,38 pulgadas)

Etiquetas Carta, Legal, Folio, A4,

JIS B5, ISO B5,

Ejecutivo, A5, Statement

Consulte la sección Papel común

De 120 a 150 g/m

(bond de 32 lb a 40 lb)

10 hojas de papel de 75 g/m

(bond de 20 lb) para

la bandeja multiusos

Tarjetas Carta, Legal, Folio, A4,

JIS B5, ISO B5,

Ejecutivo, A5, Statement

Consulte la sección Papel común

De 90 a 163 g/m

(bond de 24 lb a 43 lb)

10 hojas de papel de 75 g/m

(bond de 20 lb) para

la bandeja multiusos

Tamaño mínimo (personalizado) 76 mm x 127 mm (3 pulgadas x 5 pulgadas)

De 60 a 163 g/m

(bond de 16 lb a 43 lb)

Tamaño máximo (personalizado) 216 mm x 356 mm (8,5 pulgadas x 14 pulgadas)

a. Si el peso del papel es mayor a 105 g/m

(bond de 28 lb) utilice la bandeja multiusos.

b. La capacidad máxima puede variar según el peso y el grosor del material, y según las condiciones ambientales.

28 | Carga de originales y material de impresión

Tamaños de material compatibles en cada modo

Directrices para materiales de impresión especiales

MODO TAMAÑO FUENTE

Modo de copia Carta, A4, Legal,

Oficio, Folio, Ejecutivo,

JIS B5, A5, A6

• bandeja 1

• bandeja opcional 2

• bandeja multiusos

Modo de impresión La impresora admite

todos los tamaños

• bandeja 1

• bandeja opcional 2

• bandeja multiusos

Modo de fax Carta, A4, Oficio • bandeja 1

• bandeja opcional 2

Impresión dúplex

a. De 75 a 105 g/m

(bond de 20 lb a 28 lb) únicamente.

Carta, A4, Legal, Folio,

Oficio

• bandeja 1

• bandeja opcional 2

• bandeja multiusos

TIPO DE

MATERIAL

DIRECTRICES

Sobres • La impresión satisfactoria de los sobres depende

de la calidad de éstos. Cuando seleccione sobres,

tenga en cuenta los siguientes factores:

- Peso: El gramaje del sobre no debe exceder los

90 g/m

, ya que podría producirse un atasco de papel.

- Estructura: Antes de imprimirlos, los sobres deben

estar completamente planos, con menos de 6 mm

de abarquillamiento, y no deben contener aire.

- Estado: Los sobres no deben presentar arrugas,

muescas ni ningún otro tipo de deterioro.

- Temperatura: Debe utilizar sobres que sean

compatibles con las condiciones de calor y presión

de la impresora durante su funcionamiento.

• Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos.

• No utilice sobres con sellos.

• No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas,

revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u otros

materiales sintéticos.

• No utilice sobres dañados o de baja calidad.

•

Asegúrese de que el cierre que hay en ambos extremos

llegue hasta la esquina del sobre.

1 Aceptable

2 Inaceptable

Sobres

(continuación)

• Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más

de una solapa plegable que permita un cierre hermético

deben utilizar materiales adhesivos compatibles con

la temperatura de fusión de la impresora durante

0,1 segundos. Compruebe las especificaciones de

la impresora para conocer la temperatura de fusión.

Consulte la página 96. Las solapas y las bandas

adicionales podrían arrugarse y producir atascos,

e incluso podrían ocasionar daños en el fusor.

• Para obtener una calidad de impresión óptima, coloque

los márgenes a una distancia no superior a 15 mm

de los extremos del sobre.

• No imprima en el área donde coinciden los puntos

de unión del sobre.

Etiquetas • Para evitar daños en el dispositivo, utilice sólo etiquetas

diseñadas para dispositivos láser.

Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta

los siguientes factores:

- Adhesivos: El material adhesivo debe soportar

la temperatura de fusión del dispositivo.

Compruebe las especificaciones de la impresora

para conocer la temperatura de fusión.

Consulte la página 95.

- Disposición: Utilice sólo etiquetas que no tengan

refuerzos entre ellas. Las etiquetas pueden

desprenderse de las hojas con espacios entre

las etiquetas, lo que puede ocasionar graves

atascos de papel.

- Abarquillamiento: Antes de imprimirlas, debe

comprobar que las etiquetas no estén arrugadas

y que su abarquillamiento no supere los 13 mm

en cualquier dirección.

- Estado: No utilice etiquetas que presenten arrugas,

burbujas de aire u otras indicaciones de separación.

• Compruebe que no haya ningún material adhesivo

entre ellas. De lo contrario, éstas pueden desprenderse

durante la impresión y ocasionar atascos de papel.

El material adhesivo podría causar, a su vez, daños

en los componentes del dispositivo.

• No cargue la misma hoja de etiquetas en la impresora

más de una vez. El material adhesivo de las etiquetas

está diseñado para que se utilice una sola vez

en el dispositivo.

•

No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja

posterior o que presenten arrugas, burbujas de aire

u otros daños.

Tarjetas

o material

de tamaño

personalizado

• No imprima en materiales con un tamaño inferior

a 76 mm de ancho o 356 mm de largo.

• En la aplicación de software, ajuste los márgenes

a un valor mínimo de 6,4 mm de los bordes del material.

TIPO DE

MATERIAL

DIRECTRICES

Carga de originales y material de impresión | 29

CAMBIO DEL TAMAÑO DE PAPEL

EN LA BANDEJA

Para cargar papeles de mayor tamaño, como papel de tamaño legal,

debe ajustar las guías del papel para ampliar la bandeja.

1. Ajuste la guía de longitud del papel a la longitud de papel deseada.

La bandeja está ajustada a Carta o A4 dependiendo del país.

2. Tras insertar papel en la bandeja, mientras toma la guía de ancho del papel

tal como se muestra en la ilustración, muévala hacia la pila de papel

hasta que toque ligeramente el borde de las hojas. No apriete demasiado

la guía contra el borde, ya que el papel podría doblarse.

Si utiliza papel tipo legal, debe alargar la bandeja.

3. Mantenga pulsada la palanca verde situada en la parte posterior

de la bandeja y, mientras la pulsa, alargue la bandeja hasta

la posición correspondiente.

4. Cargue el papel en la bandeja.

5. Coloque la bandeja en el dispositivo.

6. Configure el tipo de papel desde su equipo.

Papel

preimpreso

• El papel con membrete debe estar impreso con tintas

no inflamables, resistentes al calor, que no se diluyan,

vaporicen ni desprendan emisiones peligrosas cuando

se someten a la temperatura de fusión de la impresora

durante 0,1 segundos. Compruebe las especificaciones

de la impresora para conocer la temperatura de fusión.

Consulte la página 95.

• La tinta de los papeles con membrete no debe ser

inflamable y no debe afectar ninguno de los rodillos

de la impresora.

• Los formularios y los papeles con membrete deben

estar herméticamente sellados, en un envoltorio

resistente a la humedad, para evitar deformaciones

durante su almacenamiento.

• Antes de cargar papel preimpreso, como formularios

y papeles con membrete, compruebe que la tinta

del papel esté seca. Durante el proceso de fusión,

la tinta húmeda puede desprenderse del papel

preimpreso y reducir así la calidad de impresión.

1 Palanca para

alargar la bandeja

2 Guía de longitud

del papel

3 Guía de ancho

del papel

TIPO DE

MATERIAL

DIRECTRICES

• No empuje las guías de ancho del papel más de lo necesario,

ya que el material podría deformarse.

• Si no ajusta las guías de ancho del papel, podrían producirse atascos.

30 | Carga de originales y material de impresión

CARGA DE PAPEL

Carga de papel en la bandeja 1 o la bandeja opcional

Cargue el material de impresión que utilice para la mayoría de los trabajos

de impresión en la bandeja 1. La bandeja 1 puede contener hasta 250 hojas

de papel común de 75 g/m

(bond de 20 lb).

Puede adquirir una bandeja opcional y colocarla debajo de la bandeja

estándar para agregar una carga adicional de 500 hojas (consulte la

sección “Suministros” en la página 89).

1. Extraiga la bandeja. Ajuste el tamao de la bandeja al tamao del material

que va a cargar.

2. Coloque el papel con el lado que desea imprimir hacia arriba.

3. Al imprimir un documento, establezca la fuente y el tipo de papel en la

aplicación de software. Para imprimir desde el equipo, consulte la

Sección de software.

Carga de papel en la bandeja multiusos

En la bandeja multiusos se pueden cargar tamaños y tipos de materiales

de impresión especiales, como postales, tarjetas y sobres. Es útil para la

impresión de una sola página en papel con membrete o en papel de color.

Consejos para utilizar la bandeja multiusos

• Utilice sólo un tamaño de material de impresión cada vez

en la bandeja multiusos.

• Para impedir atascos de papel, no añada papel en la bandeja multiusos

cuando aún tenga papel. Esta regla también se aplica a otros tipos

de materiales de impresión.

• Los materiales de impresión deben cargarse con la cara de impresión

hacia abajo de manera que primero se introduzca el borde superior en la

bandeja multiusos y, además, deben colocarse en el centro de la bandeja

• Utilice siempre los materiales de impresión especificados para evitar

atascos de papel y problemas en la calidad de impresión (consulte la

sección “Selección de material de impresión” en la página 26).

• Alise los posibles dobleces de las postales, los sobres y las etiquetas

antes de cargarlos en la bandeja multiusos.

1. Sostenga el asa de la bandeja multiusos y tire de ella hacia abajo

para abrirla.

2. Cargue el papel.

Si utiliza papel fotográfico o papel satinado, puede ocasionar

problemas que requieran reparación. La garantía y los acuerdos

de servicio de Dell no cubren estas reparaciones.

1 Completa

2 Vacía

• Si surge algún problema relacionado con la alimentación del papel,

coloque las hojas de una en una en la bandeja multiusos.

• Puede cargar papel impreso anteriormente. La cara impresa debe

quedar hacia arriba, con el borde de la parte superior estirado.

Si se presenta algún problema relacionado con la alimentación

del papel, delo vuelta. Tenga en cuenta que la calidad de la impresión

no está garantizada.

• Si desea cargar papel ya usado, colóquelo con la cara impresa

hacia abajo.

• Si utiliza papel, doble o abanique el borde de la pila de papel

para separar las páginas antes de cargar el papel en la impresora.

Carga de originales y material de impresión | 31

3. Presione las guías de anchura de papel de la bandeja multiusos

y ajústelas a la anchura del papel. No presione con demasiada fuerza.

Si lo hace, el papel se doblará, lo que podría provocar un atasco o una

impresión torcida.

4. Después de cargar el papel, configure el tipo y el tamaño para la bandeja

multiusos. Para imprimir desde el equipo, consulte la Sección de

software.

5. Una vez finalizada la impresión, cierre la bandeja multiusos.

AJUSTAR EL SOPORTE DE SALIDA DEL PAPEL

Las páginas impresas se apilan en la bandeja de salida y el soporte de

salida del papel servirá para alinearlas. Para permitir que el soporte de

salida alinee correctamente las páginas deberá estirarlo en función del

tamaño del papel.

Para papel de tamaño Letter

Tire del soporte de papel hasta la ubicación LTR, tal como se indica, y

despliegue la extensión.

Para papel A4- o tamaño Legal

Tire del soporte de papel hasta la ubicación A4, LGL, tal como se indica, y

despliegue la extensión.

Según el tipo de material que desee utilizar, siga las siguientes

directrices para la carga:

• Sobres: Cárguelos con la solapa hacia abajo y con la zona

donde se coloca el sello postal en la parte superior izquierda.

• Etiquetas: Introdúzcalas con la cara de impresión hacia arriba

y el borde superior corto en primer lugar.

• Papel preimpreso: La cara que lleva el diseño hacia arriba

con el borde superior en dirección a la impresora.

• Tarjetas: Introdúzcalas con la cara de impresión hacia arriba

y el borde corto en primer lugar.

• Papel impreso anteriormente: Cárguelo con el lado ya impreso

hacia abajo y con un borde, sin dobleces, en dirección

alaimpresora.

La configuración establecida desde el controlador de la impresora

anula la configuración establecida en el panel de control.

1 Soporte de

salida

2 Extensión

• Si el soporte de salida está mal ajustad, las páginas impresas no

se alinearán bien o se caerán.

• Si imprime muchas páginas continuamente, se puede calentar la

superficie del soporte de salida del papel. Tenga cuidado de no

tocar la superficie y manténgala alejada del alcance de los niños.

32 | Carga de originales y material de impresión

CONFIGURACIÓN DEL TIPO Y DEL TAMAÑO

DEL PAPEL

Tras cargar papel en la bandeja, debe configurar el tamaño y tipo de papel

mediante los botones del panel de control. Estos ajustes se aplicarán a los

modos de copia y fax. Para imprimir desde su PC, debe seleccionar el tamaño

y el tipo de papel en el programa de la aplicación utilizada.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. papel

y pulse OK.

3. Pulse OK cuando aparezca Tam. de papel.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la bandeja de papel

que desee utilizar y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tamaño del papel

que desea utilizar y pulse OK.

6. Pulse Atrás

()

para volver al nivel superior.

7. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Tipo de papel

y pulse OK.

8. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la bandeja de papel

que desea utilizar y pulse OK.

9. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Copia | 33

copia

Este capítulo brinda instrucciones detalladas para copiar documentos.

Este capítulo incluye:

• Selección de la bandeja de papel

• Copia

• Modificación de la configuración de las copias

• Cambio de los ajustes del tamaño de digitalización

• Cambio de los ajustes de copia predeterminados

• Copia de tarjetas de ID

• Uso de funciones de copia especiales

• Impresión por las dos caras del papel

• Configuración del tiempo de espera de la copia

SELECCIÓN DE LA BANDEJA DE PAPEL

Después de cargar el material de impresión para realizar copias, debe

seleccionar la bandeja de papel que usará para los trabajos de impresión.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. papel

y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Origen papel

y pulse OK.

4. Pulse OK cuando aparezca Bandeja Copia.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la bandeja de papel

que desee utilizar y pulse OK.

6. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

COPIA

1. Pulse Copia.

Aparecerá Listo para copia en la línea superior de la pantalla.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el DADF

o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo

en el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga de originales,

consulte la sección “Carga de originales” en la página 25.

Introduzca el

número de copias mediante el teclado numérico, si es necesario

Si desea personalizar la configuración de copia, incluido el tamaño de la copia,

el contraste y el tipo original, utilice los botones del panel de control.

Consulte la sección “Modificación de la configuración de las copias” en

la página 33.

Si es necesario, puede utilizar las funciones de copia especiales, como

copia de tamaño póster y copia de 2 ó 4 arriba. Consulte la

sección “Copia de tarjetas de ID” en la página 34.

4. Pulse Iniciar Color

()

para empezar la copia en color.

O bien pulse Iniciar Negro

()

para empezar a copiar en blanco y

negro.

MODIFICACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

DE LAS COPIAS

La impresora dispone de ajustes de copia predeterminados, a fin de que usted

pueda realizar copias de forma fácil y rápida. Sin embargo, si desea cambiar

las opciones de cada copia, utilice los botones de función de copia del panel

de control.

Contraste

Si el original presenta marcas claras e imágenes oscuras, puede ajustar el brillo

para lograr una copia más legible.

Para ajustar el contraste de las copias, pulse Contraste

()

. Cada vez que

pulse el botón, estarán disponibles los siguientes modos:

• Más claro: Es ideal para impresiones muy oscuras.

•Claro: Es ideal para impresiones oscuras.

•Normal: Es ideal para documentos originales o impresos con un grado

de oscuridad normal.

•Oscuro: Es ideal para impresiones débiles.

•Más oscuro: Es ideal para impresiones muy débiles o marcas

claras de lápiz.

Tipo de original

El ajuste de tipo original se emplea para mejorar la calidad de la copia cuando

se selecciona el tipo de documento para el trabajo de copia actual.

Para seleccionar el tipo de documento, pulse Tipo de original

()

. Cada vez

que pulse el botón, estarán disponibles los siguientes modos:

•Texto: Se utiliza para los originales que contienen, en su mayor parte, texto.

•Texto/Foto: Se utiliza para los originales que contienen texto y fotografías.

•Foto: Se utiliza cuando los documentos originales son fotografías.

• Revista: Se utiliza cuando los documentos originales son revistas.

Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso. Pulse Parar/

Borrar

()

, y la copia se detendrá.

Si pulsa Parar/Borrar

()

mientras está definiendo las opciones de

copia, todas las opciones definidas para el trabajo de copia actual

quedarán anuladas y volverán a su estado predeterminado. También

volverán al estado predeterminado de forma automática cuando haya

finalizado la copia.

34 | Copia

Copia reducida o ampliada

Mediante el botón Reducir/Ampliar

()

, puede reducir o ampliar el tamaño de

la imagen copiada en un porcentaje del 25% al 400% cuando copia

documentos originales desde el cristal del escáner, o del 25% al 100% si usa

el DADF.

Para seleccionar los tamaños predefinidos de copia:

1. Pulse Reducir/Ampliar

()

2. Pulse Reducir/Ampliar

()

o la flecha derecha/izquierda hasta que

aparezca la configuración del tamaño que desee utilizar y pulse OK.

Para ajustar la escala de la copia introduciendo

directamente el índice de escala:

1. Pulse Reducir/Ampliar

()

2. Pulse Reducir/Ampliar

()

o la flecha derecha/izquierda

Personalizado hasta que aparezca y pulse OK.

3. Introduzca el índice de escala y pulse OK para guardar la selección.

CAMBIO DE LOS AJUSTES DEL TAMAÑO DE

DIGITALIZACIÓN

Puede ajustar el tamaño de digitalización del papel original. Por ejemplo, si

digitaliza un original de tamaño A4 y establece el tamaño de digitalización

como A5, el equipo sólo digitaliza el área de A5 (148 x 210 mm). Le

recomendamos cambiar el tamaño de digitalización correcto del papel

original.

1. Pulse Copia.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Config. Copia en la línea inferior de

la pantalla y pulse OK.

3. Pulse OK cuando aparezca Tam. escaneado

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuración

que desee utilizar y pulse OK.

5. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

CAMBIO DE LOS AJUSTES DE COPIA

PREDETERMINADOS

Las opciones de copia, como el contraste, el tipo de original, el tamaño de la copia

y el número de copias, pueden definirse según los modos de uso más habituales.

Cuando copia un documento, se utilizan los ajustes predeterminados, a menos

que se los haya modificado mediante los botones del panel de control.

1. Pulse Copia.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Config. Copia en la línea inferior de

la pantalla y pulse OK.

3. Pulse OK cuando aparezca Cambiar pred.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción

de configuración que desee utilizar y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuración

que desee utilizar y pulse OK.

6. Repita los pasos del 4 al 5, según sea necesario.

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

COPIA DE TARJETAS DE ID

La impresora puede imprimir originales de dos caras en una hoja

de tamaño A4, Carta, Legal, Folio, Oficio, Ejecutivo, B5, A5 o A6.

Cuando realice una copia con esta función, la impresora imprimirá una cara

en la mitad superior del papel y la otra en la mitad inferior, sin reducir el tamaño

del original. Esta función resulta muy útil para copiar documentos de tamaño

reducido, como tarjetas personales.

Esta función de copia sólo está disponible cuando coloca los originales

en el cristal del escáner.

1. Pulse Copia de ID

()

Coloque un único original cara abajo en el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga

de originales, consulte la sección “Carga de originales”

en la página 25.

3. Aparece Coloque anverso y pulse[Start] en la pantalla.

4. Pulse Iniciar Color

()

o Iniciar Negro

()

La impresora empieza a digitalizar el lado frontal

y muestra Coloque reverso y pulse[Start].

5. Abra la tapa del escáner y dé vuelta el original.

6. Pulse Iniciar Color

()

para empezar la copia en color.

O bien pulse Iniciar Negro

()

para empezar a copiar en blanco y

negro.

USO DE FUNCIONES DE COPIA ESPECIALES

Puede utilizar las siguientes funciones de copia:

Intercalado

Puede configurar la impresora para que ordene el trabajo de copia. Por ejemplo,

si realiza dos copias de un original de tres páginas, se imprimirá, en primer lugar,

un documento de tres páginas completo y, a continuación, el segundo.

1. Pulse Copia.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia

arriba en el DADF o coloque un original de una hoja

con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del

escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga

de originales, consulte la sección “Carga de originales”

en la página 25.

3. Introduzca el número de copias mediante

el teclado numérico.

Cuando realice una copia reducida, pueden aparecer líneas negras

en la parte inferior de la copia.

Después de utilizar esta opción, el equipo restablece

automáticamente el valor predeterminado.

Si pulsa Parar/Borrar

()

durante la configuración de las opciones

de copia, se anularán los ajustes modificados y se restaurarán los

valores predeterminados.

Si pulsa Parar/Borrar

()

o si no pulsa ningún botón durante

aproximadamente 30 segundos, la impresora cancelará el trabajo

de copia y volverá al modo listo.

Si el tamaño del original es más grande que el área de impresión,

es posible que algunas partes no se impriman.

Si pulsa Parar/Borrar

()

o si no pulsa ningún botón durante

aproximadamente 30 segundos, la impresora cancelará el trabajo de

copia y volverá al modo listo.

Copia | 35

4. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Copia en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

5. Pulse OK cuando aparezca Interc. copias.

Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar el modo de color que desea.

Hay dos tipos de modo, como se muestra a continuación:

•En color: Copia en color

• En mono: Copia en blanco y negro

7. Pulse OK para empezar a copiar.

Se imprimirá un documento completo seguido de un segundo

documento completo.

Copia de 2 ó 4 páginas por hoja

La impresora puede imprimir 2 ó 4 imágenes originales reducidas

para que se ajusten a las dimensiones de una hoja.

1. Pulse Copia.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia

arriba en el DADF o coloque un original de una hoja

con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del

escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga

de originales, consulte la sección “Carga de originales”

en la página 25.

3. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Copia

en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca

2 pag por hoja o 4 pag por hoja y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar

el modo de color que desea.

Hay dos tipos de modo, como se muestra a continuación:

•En color: Copia en color

• En mono: Copia en blanco y negro

6. Pulse OK para empezar a copiar.

Copia de tamaño póster

La impresora puede imprimir una imagen en 9 hojas de papel (3 x 3). Puede

pegar las páginas impresas para obtener un documento de tamaño póster.

Esta función de copia sólo está disponible cuando coloca los originales

en el cristal del escáner.

1. Pulse Copia.

2. Coloque un único original cara abajo en el cristal

del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga

de originales, consulte la sección “Carga de originales”

en la página 25.

3. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Copia

en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca

Copia poster y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar

el modo de color que desea.

Hay dos tipos de modo, como se muestra a continuación:

•En color: Copia en color

• En mono: Copia en blanco y negro

6. Pulse OK para empezar a copiar.

El original se divide en nueve partes. Cada parte se digitaliza

y se imprime de a una, en el siguiente orden:

Copia de duplicaciones

La impresora puede imprimir varias copias de imágenes del documento

original en una sola página. La cantidad de imágenes se determina

automáticamente en función de la imagen del original y el tamaño del papel.

Esta función de copia sólo está disponible cuando coloca los originales en

el cristal del escáner.

1. Pulse Copia.

2. Coloque un único original cara abajo en el cristal

del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga

de originales, consulte la sección “Carga de originales”

en la página 25.

3. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Copia

en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca

Duplicado y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar el modo

de color que desea.

Hay dos tipos de modo, como se muestra a continuación:

•En color: Copia en color

•En mono: Copia en blanco y negro

6. Pulse OK para empezar a copiar.

Borrado del fondo de la imagen

Puede configurar la impresora para que imprima una imagen sin el fondo.

La función de copia elimina el color del fondo y puede ser útil al copiar un original

que tenga un fondo de color, como un periódico o un catálogo.

1. Pulse Copia.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el DADF

o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo en

el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga de originales,

consulte la sección “Carga de originales” en la página 25.

3. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Copia en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Ajust. fondo

y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción

de encuadernación deseada.

• Desactivado: No se emplea esta función.

•Automatico: Optimiza el fondo.

• Mejorar niv. 1~2: A mayor cantidad, más vivo será el color de

fondo.

• Borrar niv. 1~4: Cuanto más alto sea el número, más claro será el

fondo.

6. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

()

para realizar una copia de 2 ó 4 páginas por hoja

1 2

3 4

No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

()

si está realizando una copia de duplicaciones.

36 | Copia

Copia de libros

La función Copia libro permite copiar un libro entero. Si el libro es demasiado

grueso, levante la cubierta hasta que las bisagras alcancen su tope y, a

continuación, cierre la cubierta. Si el libro o la revista tiene más de 30 mm

de grueso, realice la copia con la cubierta abierta.

1. Pulse Copia.

2. Coloque un único original cara abajo en el cristal

del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga

de originales, consulte la sección “Carga de originales”

en la página 25.

3. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Copia

en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.

4. Pulse

cuando aparezca Copia libro.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca

la opción de encuadernación deseada.

• Desactivado: No se emplea esta función.

• Pag. izquierda: Utilice este opción para imprimir la página

izquierda del libro.

•Pag. derecha: Utilice este opción para imprimir la página

derecha del libro.

• Ambas pags.: Utilice esta opción para imprimir las dos

páginas del libro.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar el modo de color que

desea.

Hay dos tipos de modo, como se muestra a continuación:

•En color: Copia en color

• En mono: Copia en blanco y negro

7. Pulse OK para empezar a copiar.

Desplazamiento de margen

La función Despl. margen permite crear un margen de encuadernado para

el documento. La imagen puede ajustarse arriba o abajo de la página

o desplazarse hacia la izquierda o hacia la derecha.

1. Pulse Copia.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia

arriba en el DADF o coloque un original de una hoja con

la cara de impresión hacia abajo en el cristal del

escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga

de originales, consulte la sección “Carga de originales”

en la página 25.

3. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Copia

en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.

4. Pulse

cuando aparezca Despl. margen.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción

de encuadernación deseada.

• Desactivado: Esta función está desactivada.

• Autocentrar: Copiar automáticamente en el centro del papel.

• Margen person.: Introduzca el margen izquierdo, derecho,

superior e inferior mediante el teclado numérico.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Si.

7. Pulse OK para empezar a copiar.

8. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Borrado de bordes

El borrado de bordes permite borrar manchas, perforaciones, arrugas y marcas

de grapas en los cuatro bordes de un documento.

1. Pulse Copia.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia

arriba en el DADF o coloque un original de una hoja con

la cara de impresión hacia abajo en el cristal del

escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga

de originales, consulte la sección “Carga de originales”

en la página 25.

3. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Copia

en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.

4. Pulse

cuando aparezca Borrar margen.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción de

encuadernación deseada.

• Desactivado: No establece la opción de encuadernación.

• Original peq.: Borra el borde del original si es pequeño.

• Aguj. perf.: Borra las marcas de los agujeros de encuadernación.

• Cen. de lib.: Al copiar un libro, borra la línea negra y horizontal

que marca el centro del libro.

• Borr. borde: Borra una parte del borde al imprimir.

6. Pulse OK para empezar a copiar.

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Mej. gris

Para copiar el original en escala de grises, utilice esta función para obtener

una copia de mejor calidad. Esta función sólo está disponible para la copia

en escala de grises.

1. Pulse Copia.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el DADF

o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo

en el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga de originales,

consulte la sección “Carga de originales” en la página 25.

3. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Copia en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

4. Pulse

cuando aparezca Mej. gris.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Si.

6. Pulse OK para empezar a copiar.

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

La función

Despl. margen

puede utilizarse tanto para el cristal de

digitalización como para el Alimentador Automático Dúplex de

Documentos o el Alimentador Automático de Documentos , según cuál

sea la configuración

Autocentrar

Cristal de digitalización

Margen person.

Cristal de digitalización

DADF

La función

Borrar margen

puede utilizarse tanto para el cristal de

digitalización como para el Alimentador Automático Dúplex de

Documentos o el Alimentador Automático de Documentos, según cuál

sea la configuración

Original peq.

Cristal de digitalización

Aguj. perf.

Cristal de digitalización

DADF

Cen. de lib.

Cristal de digitalización

Borr. borde

Cristal de digitalización

DADF

Copia | 37

IMPRESIÓN POR LAS DOS CARAS DEL PAPEL

Si utiliza el botón A 2 caras

()

del dispositivo, puede configurarlo para que

imprima los documentos en las dos caras del papel

1. Pulse Copia.

2. Pulse A 2 caras

()

3. Pulse Fecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción de

encuadernación deseada.

• Desactivado: Copia en el modo Normal.

• 2->Cara1Corto: Las hojas se copian para que se lean como un

bloc.

•2->Cara1Largo: Las hojas se copian para que se lean como un

libro.

•2-> cara 1: Copia ambos lados del original y los imprime en hojas

separadas.

•2-> cara 2: Copia ambos lados del original y los imprime en ambos

lados del papel. Esta función produce una impresión exactamente

igual al original.

• 2->cara1 ROT2: Copia ambos lados del original y los imprime

en hojas separadas, pero la información del lado posterior de la

impresión se gira 180°.

4. Pulse OK para guardar la selección.

Si el modo está activado, el botón A 2 caras

()

se retroilumina.

CONFIGURACIÓN DEL TIEMPO DE ESPERA

DE LA COPIA

Puede configurar el tiempo que la impresora debe esperar para restaurar

los ajustes de copia predeterminados si no se inicia ninguna tarea de copia

después de modificarlos en el panel de control.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Tiempo espera

y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la configuración

de la hora que desee.

Si selecciona Desactivado, el dispositivo no restaura los valores

predeterminados hasta que pulse Iniciar Negro o Iniciar Color

()

para iniciar la copia, o Parar/Borrar

()

para cancelar el proceso.

5. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

6. Pulse OK para guardar la selección.

38 | Digitalización

digitalización

La función de digitalización de la impresora le permite convertir imágenes y texto en archivos digitales que puede

almacenar en su equipo.

Este capítulo incluye:

• Información básica sobre el proceso de digitalización

• Digitalización desde el panel de control

• Digitalización con una conexión local

• Cambio de los ajustes para cada trabajo de digitalización

• Cambio de los ajustes de digitalización predeterminados

• Imprimir informe de confimación de digitalización automáticamente

• Configuración de la Agenda

• Digitalización de las dos caras del papel

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE EL PROCESO

DE DIGITALIZACIÓN

Puede digitalizar los originales con el dispositivo mediante un cable USB o

mediante la red.

• Gestor de escaneado de Dell: Podrá colocar los originales en el

dispositivo y digitalizarlos mediante el panel de control; a continuación,

los datos digitalizados se almacenarán en la carpeta Mis Documentos

de los equipos conectados. Una vez finalizada la instalación, ya tendrá

instalado Gestor de escaneado de Dell en el equipo. Esta función

puede utilizarse mediante la conexión local o la conexión de red.

Consulte la sección siguiente.

•TWAIN: TWAIN es una de las aplicaciones de generación de imágenes

predeterminada. Al digitalizar una imagen, se ejecuta la aplicación

seleccionada, lo que permite controlar el proceso de digitalización.

Consulte la sección de software. Esta función puede utilizarse mediante

la conexión local o la conexión de red. Consulte Sección de software.

• Dell SmarThru Office: Esta función corresponde al software que se

suministra con su dispositivo. Puede utilizar este programa para

digitalizar imágenes o documentos; además, se puede utilizar mediante

la conexión local o la conexión de red. Consulte Sección de software.

•WIA: Las siglas WIA equivalen a Windows Images Acquisition

(Adquisición de imágenes de Windows). Para usar esta función, su

equipo deberá estar conectado al dispositivo directamente mediante un

cable USB. Consulte Sección de software.

•Email: Puede enviar la imagen digitalizada como un archivo adjunto de

un correo electrónico. Consulte la sección “Digitalización a correo

electrónico” en la página 41.

•FTP: Puede digitalizar una imagen y cargarla en un servidor FTP.

Consulte la sección “Digitalización a un servidor FTP” en la página 41.

•SMB: Puede digitalizar una imagen y enviarla a una carpeta compartida

de un servidor SMB. Consulte la sección “Digitalización a un servidor

SMB” en la página 41.

DIGITALIZACIÓN DESDE EL PANEL DE CONTROL

El dispositivo le permite digitalizar desde el panel de control y enviar

fácilmente el documento digitalizado a la carpeta Mis Documentos del

equipo conectado. Para poder utilizar esta función, el dispositivo y el equipo

deberán estar conectados mediante un cable USB o mediante la red.

Además, con el programa Gestor de escaneado de Dell proporcionado,

los documentos digitalizados podrán abrirse con el programa instalado

anteriormente. Por ejemplo, Microsoft Paint, Email, SmarThru Office y OCR

pueden agregarse al programa de la aplicación. Consulte la

sección “Configuración de información de digitalización en Dell Scan

Manager.” en la página 38.

Las imágenes digitalizadas pueden guardarse como archivos BMP, JEPG,

TIFF y PDF.

Configuración de información de digitalización en

Dell Scan Manager.

Puede consultar información acerca del programa Gestor de escaneado

de Dell y acerca de la condición del controlador de digitalización instalado.

Además, podrá cambiar la configuración de digitalización, y agregar o

eliminar las carpetas donde estén guardados los documentos digitalizados

en el equipo en el programa Gestor de escaneado de Dell .

1. Pulse Inicio

→

Panel de control

→

Gestor de escaneado de Dell.

Aparecerá Administración deGestor de escaneado de Dell

2. Seleccione el dispositivo apropiado en Gestor de escaneado de Dell.

3. Pulse Propiedades.

4. Definir el botón Escanear le permite cambiar la configuración de

digitalización y de destino de almacenamiento, además de agregar o

eliminar los archivos de formato y de programa de la aplicación.

Puede cambiar el dispositivo de digitalización mediante Cambiar

puerto. (Loca o de red)

Pulse OK después de que se haya completado la configuración.

Digitalización a programas de aplicación

1. Asegúrese de que tanto el dispositivo como el equipo estén encendidos

y correctamente conectados entre sí.

2. Cargue los originales en el DADF con la cara de impresión orientada

hacia arriba, o coloque un original de una hoja con la cara de impresión

hacia abajo en el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga de originales,

consulte la sección “Configuración de información de digitalización en

Dell Scan Manager.” en la página 38.

La resolución máxima que se puede obtener depende de diversos

factores, como la velocidad del equipo, el espacio disponible en el

disco, la memoria, el tamaño de la imagen que se desea digitalizar

y la configuración de la profundidad de los bits. Por lo tanto, en función

de la imagen que desee digitalizar y del sistema que posea, es posible

que no pueda digitalizar con determinadas resoluciones, especialmente

la resolución optimizada.

Gestor de escaneado de Dell solo puede utilizarse en Windows.

Digitalización | 39

3. Pulse Escanear/Email.

Aparecerá Listo para Escan en la línea superior de la pantalla.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Esc. a PC y pulse

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción que

desee y pulse OK.

6. Según la conexión de puerto, aparecerán diferentes mensajes. Verifique

los siguientes mensajes y continúe con el siguiente paso.

• Destino escan.:

Conectado mediante USB. Continuar con el paso 7.

•Id.: Conectado mediante red y usuario registrado. Continuar con el

paso 8.

• W PC loc. X: Elección de USB o red para la digitalización. Si la

conexión es por USB, vaya al paso 7. Si la conexión es por red, vaya

al paso 8.

• No disponible: Sin conexión USB ni conexión de red. Verifique la

conexión de puerto.

7. Pulse Fecha derecha/izquierda hasta que el puerto deseado aparezca

en la pantalla.

8. Introduzca el Id. de usuario registrado y el número PIN, y haga clic en

OK.

9. En Destino escan., pulse Fecha derecha/izquierda hasta que aparezca

el programa de aplicación deseado; a continuación, pulse OK.

La configuración predeterminada es Mis Documentos.

10. Para digitalizar desde la configuración predeterminada, pulse Iniciar

Color

()

Iniciar Negro

()

. Pulse el botón izquierdo o derecho

hasta que aparezca la configuración deseada y, a continuación, pulse

Aceptar.

11. Comenzará la digitalización.

DIGITALIZACIÓN CON UNA CONEXIÓN LOCAL

Si la impresora está conectada a una red y se han configurado correctamente

los parámetros de red, podrá digitalizar y enviar imágenes a través de la red.

Preparación para la digitalización en red

Antes de utilizar las funciones del escaneado por red del dispositivo tendrá

que configurar los ajustes siguientes en función del destino de su escáner:

• Registre un usuario autorizado para digitalizar a correo electrónico,

a FTP o a SMB

• Configure una cuenta para digitalizar a correo electrónico

• Configure los servidores FTP para digitalizar a FTP

• Configure los servidores SMB para digitalizar a SMB

Autenticación del usuario para digitalizar en red

Para utilizar la digitalización a correo electrónico, a FTP, red o a SMB,

tiene que registrarse como usuario autorizado utilizando el Embedded

Web Service.

• Si la autenticación del usuario está activada, sólo los usuarios

autorizados en el DB del servidor o local (SMB, LDAP, Kerberos)

pueden enviar datos de digitalización a la red (a correo electrónico,

a FTP o a red o a SMB) con el dispositivo.

• Para utilizar la autenticación del usuario para digitalizar en red,

necesitará registrar la configuración de la autenticación local

o de red con el Embedded Web Service.

• La autenticación del usuario tiene 3 tipos: sin autenticación

(predeterminada), autenticación de red y autenticación local.

Registro de usuarios locales autorizados

1. Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un navegador

y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.

2. Haga clic en Ajustes del equipo.

3. Seleccione Autenticación local en Configuración general

de la página web de Autenticación del usuario.

4. Haga clic en Agregar.

5. Seleccione el número de índice donde se guardará la entrada

correspondiente, del 1 al 50.

6. Escriba su nombre, ID de autenticación, contraseña, dirección de correo

electrónico y número de teléfono.

Tendrá que escribir la contraseña y el ID de usuario registrado en el

dispositivo cuando comience a digitalizar a correo electrónico desde

el panel de control.

7. Haga clic en Aplicar.

Registro de usuarios de red autorizados

1. Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un navegador

y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.

2. Haga clic en Ajustes del equipo.

3. Seleccione Autenticación de red en Configuración general

de la página web de Autenticación del usuario.

4. Haga clic en Aplicar y Aceptar.

5. Seleccione el Tipo de autenticación que desee utilizar.

6. Configure el valor adecuado para cada servicio,

como se indica a continuación.

7. Haga clic en Aplicar.

Usuario de red autorizado por Kerberos

1. Introduzca el dominio que se utiliza para Kerberos iniciar sesión.

2. Seleccione Dirección IP o Nombre del servidor.

3. Escriba la dirección IP en formato decimal punteado o como

nombre de host.

4. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido

entre 1 y 65535).

El número de puerto predeterminado es 88.

5. Puede agregar un dominio de seguridad, como en el paso anterior.

6. Haga clic en Aplicar.

Usuario de red autorizado por SMB

1. Introduzca el dominio que se utiliza para SMB iniciar sesión.

2. Seleccione Dirección IP o Nombre del servidor.

3. Escriba la dirección IP en formato decimal punteado o como

nombre de host.

4. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido

entre 1 y 65535).

• El Id. es el mismo Id. que aquél registrado para Gestor de

escaneado de Dell.

• El número PIN es el número de cuatro dígitos registrado para

Gestor de escaneado de Dell.

Para agregar o eliminar la carpeta donde está guardado el archivo

digitalizado, agregue o elimine el programa de la aplicación en

Gestor de escaneado de Dell

→

Definir el botón Escanear.

• La imagen digitalizada se guardará en la carpeta Mis Docu-

mentos

→

Mis imágenes

→

Dell del equipo.

• Puede utilizar el controlador de Twain para digitalizar rápida-

mente en el programa Gestor de escaneado de Dell .

• También puede digitalizar pulsando Inicio

→

Panel de con-

trol

→

Gestor de escaneado de Dell

→

Escaneado rápido

de Windows.

40 | Digitalización

El número de puerto predeterminado es 139.

5. El usuario puede agregar un dominio de seguridad,

como en el paso anterior.

6. Haga clic en Aplicar.

Usuario de red autorizado por LDAP

1. Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un navegador

y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.

2. Haga clic en Ajustes del equipo y Configuración servidor LDAP.

3. Seleccione Dirección IP o Nombre del servidor.

4. Escriba la dirección IP en formato decimal punteado o como

nombre de host.

5. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido

entre 1 y 65535).

El número de puerto predeterminado es 389.

6. Introduzca el Buscar en el directorio raíz. El nivel superior

de búsqueda del árbol de directorio LDAP.

7. Seleccione Método de autenticación. Método de inicio de sesión

del servidor LDAP.

Anónima: Esto se utiliza para enlazar con una contraseña NULA

y un ID de inicio de sesión (la contraseña y el ID de inicio de sesión

aparecen atenuados en Embedded Web Service).

Simple: Esto se utiliza para enlazar con un ID de inicio de sesión

y una contraseña en Embedded Web Service.

8. Coloque una marca de verificación de Adjuntar raíz a la base DN.

9. Seleccione Hacer coincidir la ID de inicio de sesión del usuario con

el siguiente atributo LDAP entre CN, UID o UserPrincipalName.

10. Introduzca su nombre de inicio de sesión, contraseña, cantidad

máxima de resultados de búsqueda y tiempo de espera de búsqueda.

11. Seleccione el Orden de nombre de búsqueda que desee utilizar.

12. Coloque una marca de verificación de Opciones de seguridad del

campo “De:”.

13. Haga clic en Aplicar.

Configuración de una cuenta de correo electrónico

Para digitalizar y enviar una imagen como documento adjunto de un mensaje

de correo electrónico, tiene que configurar los parámetros de red

utilizando el Embedded Web Service.

1. Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un navegador

y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.

2. Haga clic en Ajustes del equipo y Configuración de correo.

3. Seleccione Dirección IP o Nombre del servidor.

4. Escriba la dirección IP en formato decimal punteado o como

nombre de host.

5. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido

entre 1 y 65535).

El número de puerto predeterminado es 25.

6. Coloque la marca de verificación en SMTP requiere autenticación

para solicitar la autenticación.

7. Escriba el nombre de identificador de usuario y contraseña

del servidor SMTP.

8. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un servidor FTP

Para utilizar un servidor FTP, tendrá que configurar los parámetros que

le permitan acceder a servidores FTP utilizando el Embedded Web Service.

1. Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un navegador

y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.

2. Haga clic en Ajustes del equipo y Configuración de FTP.

3. Haga clic en Lista de servidores.

4. Haga clic en Agregar.

5. Seleccione el número de índice, del 1 al 20.

6. Escriba un nombre en Alias para este ajuste para la entrada en la lista

de servidores correspondiente. Éste será el nombre que aparecerá

en la máquina.

7. Seleccione Dirección IP o Nombre del servidor.

8. Escriba la dirección del servidor en formato decimal con puntos

o un nombre de host.

9. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido

entre 1 y 65535).

El número de puerto predeterminado es 21.

10. Coloque una marca de verificación en Anónima si quiere permitir

que personas sin autorización puedan acceder al servidor FTP.

La casilla está desactivada de forma predeterminada.

11. Escriba el nombre de inicio de sesión y la contraseña.

12. Escriba la Carpeta para archivos escaneados debajo del directorio

FTP para guardar las imágenes digitalizadas.

13. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un servidor SMB

Para utilizar un servidor SMB, tendrá que configurar los parámetros que

le permitan acceder a servidores SMB utilizando el Embedded Web Service

1. Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un navegador

y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.

2. Haga clic en Ajustes del equipo y Configuración de SMB.

3. Haga clic en Lista de servidores.

4. Haga clic en Agregar.

5. Seleccione el número de índice, del 1 al 20.

6. Escriba un nombre en Alias para este ajuste para la entrada

en la lista de servidores correspondiente. Éste será el nombre

que aparecerá en la máquina.

7. Seleccione Dirección IP o Nombre del servidor.

8. Escriba la dirección del servidor en formato decimal con puntos

o un nombre de host.

9. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido

entre 1 y 65535).

El número de puerto predeterminado es 139.

10. Escriba el Nombre compartido del servidor compartido.

El usuario puede agregar hasta 6 dominios alternativos.

Referencias LDAP: El cliente de LDAP buscará un servidor

de referencias en caso de que el servidor LDAP no tenga datos

para responder consultas y el servidor LDAP no tenga servidor

de referencias.

Esta opción está disponible sólo cuando se ha seleccionado

la opción de autenticación de red en la configuración de la

autenticación del usuario.

Si desea buscar información en un grupo con una dirección electrónica

predeterminada, puede colocar una marca en esta opción.

Si el método de autenticación del servidor SMTP es POP3beforeSMTP,

coloque una marca de verificación de SMTP requiere POP3

antes de la autenticación SMTP.

a. Escriba la dirección IP en formato decimal punteado o como

nombre de host.

Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido

entre 1 y 65535). El número de puerto predeterminado es 25.

Digitalización | 41

11. Coloque una marca de verificación en Anónima si quiere permitir

que personas sin autorización puedan acceder al servidor SMB.

La casilla está desactivada de forma predeterminada.

12. Escriba el nombre de inicio de sesión y la contraseña.

13. Escriba el nombre de dominio del servidor SMB.

14. Escriba la Carpeta para archivos escaneados debajo de la carpeta

compartida para almacenar las imágenes digitalizadas.

15. Haga clic en Aplicar.

Digitalización a correo electrónico

Es posible digitalizar y enviar una imagen como datos adjuntos al correo

electrónico. En primer lugar debe configurar su cuenta de correo electrónico

en Embedded Web Service. Consulte la sección “Configuración de una

cuenta de correo electrónico” en la página 40.

Antes de digitalizar, puede establecer las opciones de digitalización para

su trabajo de digitalización. Consulte la sección “Cambio de los ajustes

para cada trabajo de digitalización” en la página 41.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el DADF

o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo en

el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga de originales,

consulte la página 25.

3. Pulse Escanear/Email.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Escan. a Email

en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.

5. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario y pulse OK.

Si ha configurado una Agenda, podrá utilizar un botón de acceso rápido

o un correo electrónico rápido o un número de correo electrónico de grupo

para recuperar una dirección de la memoria. Consulte la página 42.

6. Para introducir otras direcciones, pulse OK cuando aparezca Si yrepita

el paso 5.

Para continuar al paso siguiente, pulse la flecha derecha/izquierda para

seleccionar No y pulse OK.

7. Si en pantalla le aparece un mensaje que le pregunta si desea enviar

el mensaje de correo electrónico a su cuenta, pulse la flecha derecha/

izquierda para seleccionar Si o No y pulse OK.

8. Escriba un asunto para el mensaje de correo y pulse OK.

9. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el formato

de archivo que desee utilizar y pulse OK o Iniciar (Start).

El dispositivo inicia la digitalización y, a continuación, envía el mensaje

de correo electrónico.

10.

Si en pantalla le aparece un mensaje que le pregunta si desea desconectarse

de su cuenta, pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Si o No

y pulse OK.

11. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Digitalización a un servidor FTP

Puede digitalizar una imagen y luego cargarla en un servidor FTP. Tiene

que configurar los parámetros para poder acceder a los servidores FTP

desde el Embedded Web Service. Consulte la sección “Configuración de

un servidor FTP” en la página 40.

Antes de digitalizar, puede establecer las opciones de digitalización para su trabajo

de digitalización. Consulte la sección “Cambio de los ajustes para cada trabajo

de digitalización” en la página 41.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el DADF

o coloque un original de una hoja en el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga de originales,

consulte la página 25.

3. Pulse Escanear/Email.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Escanear a FTP

en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.

5. Escriba el ID de usuario y pulse OK.

6. Escriba la contraseña y pulse OK.

7. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el servidor FTP

que desee utilizar y pulse OK o Iniciar (Start).

8. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo de archivo

que desee utilizar y pulse OK o Iniciar (Start).

El dispositivo comienza a digitalizar y luego envía el archivo

al servidor especificado.

Digitalización a un servidor SMB

Puede digitalizar una imagen y luego cargarla en un servidor SMB. Tiene

que configurar los parámetros para poder acceder a los servidores SMB

desde el Embedded Web Service. Consulte la sección “Configuración de

un servidor SMB” en la página 40.

Antes de digitalizar, puede establecer las opciones de digitalización para

su trabajo de digitalización. Consulte la sección “Cambio de los ajustes

para cada trabajo de digitalización” en la página 41.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el DADF

o coloque un original de una hoja en el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga de originales,

consulte la sección “Carga de originales” en la página 25.

3. Pulse Escanear/Email.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Escanear a SMB

en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.

5. Escriba el ID de usuario y pulse OK.

6. Escriba la contraseña y pulse OK.

7. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el servidor SMB

que desee utilizar y pulse OK o Iniciar (Start).

8. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el formato de archivo

que desee utilizar y pulse OK o Iniciar (Start).

El dispositivo comienza a digitalizar y luego envía el archivo

al servidor especificado.

CAMBIO DE LOS AJUSTES PARA CADA

TRABAJO DE DIGITALIZACIÓN

El dispositivo ofrece las siguientes opciones de configuración que permiten

personalizar sus trabajos de digitalización.

• Tam. escaneado: Establece el tamaño de la imagen.

• Tipo original: Establece el tipo de documento del original.

• Resolucion: Establece la resolución de la imagen.

• Color escan.: Establece el modo de color.

• Formato escan.: Establece el formato de archivo en el que se guardará

la imagen. Si selecciona TIFF o PDF, puede digitalizar varias páginas.

Según el tipo de digitalización que escoja, podría no aparecer esta opción.

Para personalizar los ajustes antes de iniciar un trabajo de digitalización:

1. Pulse Escanear/Email.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Función Esc. en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo

de digitalización que desee utilizar y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción

de digitalización que desee utilizar y pulse OK.

Este mensaje no aparecerá en pantalla si ha activado la opción

Autoenvío en la configuración de la cuenta de correo electrónico.

42 | Digitalización

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el estado

que desee y pulse OK.

6. Repita los pasos 4 y 5 para establecer otras opciones de configuración.

7. Cuando haya terminado, pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo

listo.

CAMBIO DE LOS AJUSTES DE DIGITALIZACIÓN

PREDETERMINADOS

Para no tener que personalizar los ajustes de digitalización de cada trabajo,

puede configurar los ajustes de digitalización predeterminados para cada

tipo de digitalización.

1. Pulse Escanear/Email.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. escan. en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse OK cuando aparezca Cambiar pred.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo

de digitalización que desee utilizar y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción

de digitalización que desee utilizar y pulse OK.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el estado

que desee y pulse OK.

7. Repita los pasos 5 y 6 para cambiar otros ajustes.

8. Para cambiar los ajustes predeterminados en otros tipos de digitalización,

pulse Atrás

()

y repita el proceso desde el paso 4.

9. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

IMPRIMIR INFORME DE CONFIMACIÓN DE

DIGITALIZACIÓN AUTOMÁTICAMENTE

Puede configurar el equipo para que imprima un informe de confirmación

que indique si la transmisión se realizó satisfactoriamente, cuántas páginas

se han enviado y otros datos. El informe muestra el trabajo de digitalización

y envío a través de SMB y FTP.

1. Pulse Escanear/Email.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. escan. en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse OK cuando aparezca Enviar informe

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo

de digitalización que desee utilizar y pulse OK.

• En caso err.: La máquina imprime el informe sólo si se produce un

error.

• Activado: El informe se imprime sin importar si el trabajo se

completó correctamente o no.

• Desactivado: No se imprime ningún informe después de completar

un trabajo.

5. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

CONFIGURACIÓN DE LA AGENDA

Puede configurar la Agenda para las direcciones de correo electrónico

que utiliza habitualmente con el Embedded Web Service y así luego poder

introducir fácil y cómodamente las direcciones de correo electrónico

escribiendo los números de ubicación que se les ha asignado a las

direcciones en la Agenda.

Registro de números de correo electrónico

de acceso rápido

1. Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un navegador

y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.

2. Haga clic en Ajustes del equipo y Configuración de correo.

3. Haga clic en Libreta de direcciones individual y Agregar.

4. Seleccione un número de ubicación y escriba el nombre de usuario

y la dirección de correo electrónico que quiera.

5. Haga clic en Aplicar.

Configuración de los números de correo electrónico

de grupo

Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un navegador y haga

clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.

1. Haga clic en Ajustes del equipo y Configuración de correo.

2. Haga clic en Agenda Telefónica de grupos y Agregar.

3. Seleccione el número de grupo y escriba el nombre de grupo que desee.

4. Seleccione los números de correo electrónico de acceso rápido

que se incluirán en el grupo.

5. Haga clic en Aplicar.

Recuperación de todas las direcciones de correo

electrónico del servidor LDAP

Puede utilizar no sólo las direcciones locales almacenadas en la memoria

del dispositivo, sino también las que estén almacenadas en el servidor LDAP.

Para utilizar todas las direcciones, debe configurar primero el servidor

LDAP mediante el Embedded Web Service de la siguiente manera:

1. Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un navegador

y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.

2. Haga clic en Ajustes del equipo, Configuración servidor LDAP.

3. Seleccione Dirección IP o Nombre del servidor.

4. Escriba la dirección IP en formato decimal punteado o como nombre de host.

5. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido

entre 1 y 65535).

El número de puerto predeterminado es 389.

6. Introduzca el Buscar en el directorio raíz. El nivel superior de búsqueda

del árbol de directorio LDAP

7. Seleccione Método de autenticación. Método de inicio de sesión

del servidor LDAP.

Anónima: Esto se utiliza para enlazar con una contraseña NULA y un ID

de inicio de sesión (la contraseña y el ID de inicio de sesión aparecen

atenuados en Embedded Web Service).

Simple: Esto se utiliza para enlazar con un ID de inicio de sesión

y una contraseña en Embedded Web Service.

8. Coloque una marca de verificación de Adjuntar raíz a la base DN.

9. Introduzca su nombre de inicio de sesión, contraseña, cantidad máxima

de resultados de búsqueda y tiempo de espera de búsqueda.

10. Seleccione el Orden de nombre de búsqueda que desee utilizar.

11. Coloque una marca de verificación de Opciones de seguridad del

campo “De:”.

También puede hacer clic en Importar para obtener la Agenda

de su equipo.

Referencias LDAP: El cliente de LDAP buscará un servidor

de referencias en caso de que el servidor LDAP no tenga datos

para responder consultas y el servidor LDAP no tenga servidor

de referencias.

Digitalización | 43

12. Haga clic en Agregar.

Uso de las entradas de la Agenda

Para recuperar las direcciones de correo electrónico, utilice

los siguientes métodos:

Números de correo electrónico de acceso rápido

Cuando le aparece en pantalla un mensaje que le pide que escriba

una dirección de destino mientras envía un mensaje de correo electrónico,

escriba el número de acceso rápido al correo electrónico en el que

almacenó la dirección que busca.

• Para una ubicación de acceso rápido al correo electrónico de un dígito,

mantenga pulsado el botón del dígito correspondiente en el teclado

numérico.

• Para una ubicación de acceso al correo electrónico de dos o tres dígitos,

pulse el(los) botón(es) del primer dígito y mantenga pulsado el botón

del último dígito.

También puede buscar en la memoria una entrada pulsando Agenda

()

. Consulte la sección “Búsqueda de una entrada en la Agenda” en la

página 43.

Números de correo electrónico de grupo

Para utilizar una entrada de correo electrónico de grupo tiene que buscarla

y seleccionarla en la memoria.

Cuando aparezca en pantalla un mensaje que le pide que escriba

una dirección de destino mientras envía un correo electrónico, pulse

Agenda

()

. Consulte la sección “Búsqueda de una entrada en la

Agenda” en la página 43.

Todas las direcciones de correo electrónico

Para utilizar todas las direcciones de correo electrónico del servidor

LDAP tiene que buscarlas y seleccionarlas de la memoria.

Cuando aparezca en pantalla un mensaje que le pide que escriba

una dirección de destino mientras envía un correo electrónico, pulse

Agenda

()

. Consulte la sección “Configuración de la Agenda” en la

página 42.

Búsqueda de una entrada en la Agenda

Existen dos formas de buscar una dirección en la memoria. Puede ir pasando

de la A a la Z secuencialmente o buscar escribiendo las primeras letras

del nombre asociado a la dirección.

Buscar secuencialmente en la memoria

1. Si es necesario, pulse Escanear/Email.

2. Pulse Agenda

()

hasta que aparezca Buscar>Enviar en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categoría

del número que desee utilizar y pulse OK.

4. Pulse OK cuando aparezca Todo.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre

y la dirección que desee. Puede buscar hacia adelante o hacia atrás

en la memoria en orden alfabético.

Búsqueda por iniciales concretas

1. Si es necesario, pulse Escanear/Email.

2. Pulse Agenda

()

hasta que aparezca Buscar>Enviar en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categoría

del número que desee utilizar y pulse OK.

Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca

y pulse

5. Escriba las primeras letras del nombre que busca y pulse OK.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre

que desee utilizar y pulse OK.

Impresión de la Agenda

Puede comprobar los ajustes de su Agenda imprimiendo una lista.

1. Pulse Agenda

()

hasta que aparezca Imprimir en la línea inferior de

la pantalla.

2. Pulse OK.

Se imprimirá una lista en la que aparecen los ajustes de los botones de acceso

rápido y las entradas de correo electrónico de acceso rápido/grupo.

DIGITALIZACIÓN DE LAS DOS CARAS DEL PAPEL

Si utiliza el botón A 2 caras

()

del dispositivo, puede configurar

el dispositivo para que digitalice las dos caras del papel.

1. Si es necesario, pulse Escanear/Email.

2. Pulse A 2 caras

()

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción

de encuadernación deseada.

• Desactivado: Imprime en el modo normal.

• Cara 2: Digitaliza las dos caras del original y las imprime en las dos

caras de la hoja. Esta función genera exactamente la misma

impresión que el original.

• 2->cara1 ROT2: digitaliza ambos lados del original y los imprime

en hojas separadas, pero la información de la cara posterior de la

impresión se gira 180°.

4. Pulse OK para guardar la selección.

Si el modo está habilitado, el botón A 2 caras

()

está retroiluminado.

44 | Impresión básica

impresión básica

Este capítulo explica las tareas de impresión más

comunes.

Este capítulo incluye:

• Impresión de un documento • Cancelación de un trabajo de impresión

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO

La impresora permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows,

Macintosh o Linux. Los procedimientos de impresión pueden variar

según la aplicación utilizada.

Para obtener información detallada sobre los procedimientos de impresión,

consulte la Sección de software.

CANCELACIÓN DE UN TRABAJO DE

IMPRESIÓN

Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, como

el grupo de impresión de Windows, elimine el trabajo de la siguiente manera:

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. En Windows 2000, seleccione Configuración y, a continuación,

Impresoras.

En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.

En Windows Vista/2008, seleccione Panel de control

→

Hardware y

sonido

→

Impresoras.

3. Haga doble clic en el icono Dell 2145cn Color Laser MFP.

4. Desde el menú del Documento, seleccione Cancelar.

También puede cancelar el trabajo de impresión actual si pulsa Parar/Borrar

()

en el panel de control.

También puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono

de la impresora situado en el ángulo inferior derecho del escritorio

de Windows.

Envío de fax | 45

envío de fax

Este capítulo contiene información sobre el uso de la impresora como fax.

Este capítulo incluye:

• Envío de un fax

• Recepción de un fax

• Otras formas de enviar un fax

• Configuración del fax

ENVÍO DE UN FAX

Configuración del encabezado de fax

En algunos países, es obligatorio indicar el número de fax en todos

los documentos que se envían por fax. El ID del dispositivo, que contiene

su número de teléfono y su nombre o el nombre de su empresa, se imprimirá

en la parte superior de todas las páginas que envíe desde la impresora.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.

3. Pulse OK cuando aparezca ID de equipo.

4. Introduzca su nombre o el nombre de su empresa con el teclado numérico.

Puede introducir caracteres alfanuméricos con el teclado numérico y pulsar

el botón 0 para incluir símbolos especiales. Para obtener información

detallada sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte

la página 22.

5. Pulse OK para guardar el ID.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Num equipo Fax

y pulse OK.

7. Introduzca su número de fax con el teclado numérico y pulse OK.

8. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Ajuste de la configuración del documento

Antes de poner en marcha el fax, modifique los ajustes siguientes según

el estado del original para obtener la mejor calidad.

Resolución

Cuando se utilizan documentos de texto típicos, se consiguen buenos

resultados con los ajustes del documento predeterminados. No obstante,

si envía originales de baja calidad o documentos que contengan fotografías,

podrá ajustar la resolución para obtener un fax de calidad superior.

1. Pulse Resolución

()

2. Pulse Resolución

()

o la flecha derecha/izquierda hasta que

aparezca la opción que desee.

3. Pulse OK para guardar la selección.

En la siguiente tabla se indican los ajustes de resolución recomendados

para distintos tipos de documentos originales:

Contraste

Puede seleccionar el modo de contraste predeterminado para aclarar

u oscurecer los originales que envíe o reciba por fax.

Se recomienda utilizar los servicios tradicionales de telefonía analógica,

como la red pública de telefonía conmutada (PSTN, red pública de

telefonía conmutada) cuando desee conectar las líneas de teléfono con

el fin de utilizar el fax.

Si utiliza otros servicios de Internet (como DSL,

ISDN y VolP), puede mejorar la calidad de la conexión mediante el uso

del microfiltro.

El microfiltro elimina las señales sonoras innecesarias y

mejora la calidad de la conexión o la calidad de Internet. Dado que el

microfiltro DSL no está incluido en el equipo, si desea utilizar el

microfiltro DSL, póngase en contacto con su proveedor de servicios de

Internet.

1 Puerto de línea

2 Microfiltro

3 Módem DSL / Línea de teléfono

MODO RECOMENDADO PARA:

Estandar Originales que contengan caracteres de tamaño

normal.

Fina Originales que contengan un gran número

de caracteres o trazos finos, o que se impriman

en una impresora matricial.

Superfina Originales que contengan detalles extremadamente

precisos. El modo Superfino sólo se activa

si el dispositivo con el que se está comunicando

también admite la resolución Superfina.

• Para la transmisión de memoria, el modo

Superfina

no está disponible. La resolución

se cambiará automáticamente a Fina.

• Si se emplea la resolución Superfina

y el dispositivo de fax con el que se está

comunicando no admite la resolución

Superfina, se transmitirá con el modo

de resolución más alto que admita

el otro dispositivo

de fax.

Fax foto Originales que contengan tonalidades de grises

o fotografías.

El ajuste de resolución se aplica al trabajo de fax actual. Para cambiar

el ajuste predeterminado, consulte la sección “Cambio de la

configuración de documento predeterminada” en la página 52.

46 | Envío de fax

1. Pulse Fax.

2. Pulse Menú

()

y, a continuación, OK cuando aparezca Funcion

Fax en la línea inferior de la pantalla.

3. Pulse OK cuando aparezca Oscuridad.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción

que desee y pulse OK.

5. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Envío de un fax automáticamente

1. Pulse

Fax

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el DADF

o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo

en el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga de originales,

consulte la sección “Carga de originales” en la página 25.

Aparecerá Listo para Fax en la línea superior de la pantalla.

3. Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades.

4. Introduzca el número del dispositivo que recibirá el fax.

Puede usar los botones de acceso rápido, los números de marcación

rápida o los números de marcación por grupo. Para obtener información

detallada sobre el almacenamiento y búsqueda de un número, consulte

la sección “Configuración de la Agenda” en la página 52.

5. Pulse Iniciar Color

()

o Iniciar Negro

()

6. Si se coloca un original en el cristal del escáner, seleccione

Si para añadir otra página. Cargue otro original y pulse OK.

7. Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje

del sistema Otra pagina?.

Después de que se haya marcado el número, la impresora empieza

a enviar el fax cuando el dispositivo de fax de recepción responde.

Envío de un fax manualmente

1. Pulse

Fax

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el DADF

o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo

en el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga de originales,

consulte la sección “Carga de originales” en la página 25.

3. Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades. Consulte la

sección “Ajuste de la configuración del documento” en la página 45.

4. Pulse Marc. Manual

()

. Escuchará un tono de marcación.

5. Introduzca el número del dispositivo que recibirá el fax.

Puede usar los botones de acceso rápido, los números de marcación

rápida o los números de marcación por grupo. Para obtener información

detallada sobre el almacenamiento y búsqueda de un número, consulte

la sección “Configuración de la Agenda” en la página 52.

6. Pulse Iniciar Color

()

o Iniciar Negro

()

cuando oiga la señal de

fax característica (sonido agudo) del dispositivo remoto.

Confirmación de una transmisión

Cuando se haya enviado la última página del original de manera satisfactoria,

la impresora emitirá un sonido y volverá al modo listo.

Si se produce algún error durante el envío del fax, aparecerá un mensaje

de error en la pantalla. Para ver la lista de mensajes de error y sus significados,

consulte la sección “Descripción de los mensajes de la pantalla” en la

página 74. Si recibe un mensaje de error, pulse Parar/Borrar

()

para

borrar el mensaje e intente enviar el fax nuevamente.

Puede configurar el dispositivo para que imprima automáticamente un informe

de confirmación cuando se haya completado el envío del fax. Para obtener

más información, consulte la sección “Enviar informe” en la página 51.

Rellamada automática

Si el número marcado está ocupado o no recibe respuesta al enviar un fax,

el dispositivo volverá a marcar el número automáticamente cada tres

minutos y hasta siete veces, según la configuración de fábrica.

Cuando aparezca Intentar rellam? en la pantalla, pulse OK para volver a

marcar el número inmediatamente. Para anular la rellamada automática,

pulse Parar/Borrar

()

Puede cambiar el intervalo entre rellamadas y el número de intentos.

Consulte la sección “Recepcion opciones” en la página 51.

Repetición de la última llamada

Para volver a llamar al último número que ha marcado:

1. Pulse Rellam/Pausa

()

2. Cuando se carga un original en el DADF, la impresora inicia el envío

automáticamente.

Si se coloca un original en el cristal del escáner, seleccione Si para añadir

otra página. Cargue otro original y pulse

. Cuando haya terminado,

seleccione No cuando aparezca el mensaje del sistema

Otra pagina?

Envío de faxes por los dos lados del papel

Puede configurar la impresora para enviar los faxes por ambos lados del

papel.

1. Pulse

Fax

2. Pulse A 2 caras

()

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción de

encuadernación deseada.

• Desactivado: Envía faxes en modo Normal.

•Cara 2: Envía faxes por ambos lados del original.

• 2->cara1 ROT2: Envía faxes por ambos lados del original y los

imprime en hojas separadas, pero la información del lado posterior

de la impresión se gira 180°.

4. Pulse OK para guardar la selección.

Si el modo está habilitado, el botón A 2 caras

()

está retroiluminado.

RECEPCIÓN DE UN FAX

Selección de la bandeja de papel

Después de cargar el material de impresión para enviar un fax, debe

seleccionar la bandeja de papel que usará para la recepción del fax.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. papel

y pulse

El ajuste de contraste se aplica al trabajo de fax actual.

Para cambiar el ajuste predeterminado, consulte la

sección “Cambio de la configuración de documento

predeterminada” en la página 52.

Cuando desee cancelar el trabajo de fax, pulse Parar/Borrar

()

cualquier momento durante el envío.

Cuando desee cancelar el trabajo de fax, pulse Parar/Borrar

()

cualquier momento durante el envío.

Envío de fax | 47

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Origen papel

y pulse

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Bandeja Fax

y pulse

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la bandeja

de papel que desee utilizar y pulse

6. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Cambio de los modos de recepción

1. Pulse Fax.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Config. Fax en la línea inferior de

la pantalla y pulse

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Recepcion

y pulse

4. Pulse

cuando aparezca Modo recepcion.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el modo

de recepción de fax que desee.

• En modo de Fax, el dispositivo responde una llamada de fax entrante

y pasa inmediatamente al modo de recepción de fax.

• En el modo de Telefono, puede recibir un fax pulsando Marc.

Manual

()

y, a continuación, Iniciar Color

()

o Iniciar Negro

()

. También puede levantar el auricular del teléfono con extensión

y pulsar el código de recepción remota. Consulte la

sección “Recepción manual con un teléfono auxiliar” en la

página 47.

• En el modo de Contest./Fax, un contestador automático conectado

a la impresora responde a una llamada entrante y la persona que

realiza la llamada puede dejar un mensaje. Si el dispositivo de fax

detecta una señal de fax en la línea, pasa automáticamente al modo

de Fax para recibir el fax. Consulte la sección “Recepción

automática en el modo de Contest./Fax” en la página 47.

• En el modo de DRPD puede recibir una llamada utilizando la función

de detección de patrón de timbre distintivo (DRPD). La prestación

de detección de patrón de timbre es un servicio proporcionado por

algunas empresas de telefonía que permite utilizar una única línea

telefónica para responder a varias llamadas. Para obtener más

información, consulte la sección “Recepción de faxes mediante el

modo de DRPD” en la página 47.

6. Pulse

para guardar la selección.

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Recepción automática en el modo de Fax

El dispositivo viene configurado de fábrica en el modo de Fax. Al recibir

un fax, el dispositivo responde a la llamada tras un determinado número

de tonos y recibe el fax automáticamente.

Para cambiar el número de timbres,

consulte la sección “Num. de tonos” en

la página 51

Recepción manual en el modo de Telefono

Puede recibir una llamada de fax pulsando Marc. Manual

()

y, pulsando a

continuación Iniciar Negro o Iniciar Color

()

cuando oiga un tono de fax

del dispositivo remoto.

El dispositivo comenzará a recibir el fax. Cuando haya finalizado

la operación de recepción, volverá al modo listo.

Recepción manual con un teléfono auxiliar

Esta función está disponible si tiene conectado un teléfono auxiliar al conector

EXT situado en la parte posterior de la impresora. Puede recibir un fax

de alguien con quien está hablando por el teléfono con extensión sin tener

que ir al dispositivo de fax.

Cuando reciba una llamada en el teléfono auxiliar y escuche la señal de fax,

pulse las teclas *9* del teléfono auxiliar. El dispositivo recibirá el fax.

Pulse los botones lentamente y en orden. Si todavía oye el tono

de fax del dispositivo remoto,vuelva a pulsar *9*.

*9* es el código de recepción remota que viene definido de fábrica. El primer

asterisco y el último son fijos, pero puede cambiar el número central si así

lo desea. Para obtener información detallada acerca de cómo cambiar

el código, consulte la sección “Cod inicio rec” en la página 51.

Recepción automática en el modo de Contest./Fax

Para usar este modo, debe conectar un contestador automático a la toma

EXT situada en la parte posterior de la impresora.

Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardará el mensaje

normalmente. Si el dispositivo detecta un tono de fax en la línea, iniciará

automáticamente la recepción del fax.

Recepción de faxes mediante el modo de DRPD

La prestación de detección de patrón de timbre es un servicio proporcionado

por algunas empresas de telefonía que permite utilizar una única línea

telefónica para responder a varias llamadas. El número que utiliza una persona

para realizar una llamada se identifica mediante diferentes patrones de

sonido, formados por diversas combinaciones de sonidos largos y cortos.

Generalmente, esta función suelen utilizarla aquellos servicios de contestador

que responden a los teléfonos de varios clientes y necesitan saber a qué

número va dirigida la llamada para poder contestarla correctamente.

Si utiliza la función de detección de patrón de timbre distintivo (DRPD),

el dispositivo de fax puede “aprender” qué patrones de timbre específicos

debe responder en modo de Fax. A menos que lo modifique, este patrón

de timbre seguirá reconociéndose y respondiéndose como una llamada

de fax. Todos los demás patrones se enviarán al teléfono o contestador

automático conectado a la toma EXT. Puede suspender o modificar fácilmente

la opción DRPD en cualquier momento.

Antes de usar la opción DRPD, la compañía telefónica debe instalar el servicio

de distinción de patrón de timbre en la línea. Para configurar el modo DRPD,

necesitará disponer de otra línea telefónica o bien de la ayuda de alguien

que pueda marcar su número de fax desde el exterior.

Para configurar el modo de DRPD:

• Cuando la memoria del usuario esté llena, la impresora ya

no podrá recibir ningún fax entrante. Elimine datos almacenados

en la memoria para asegurarse de que tenga espacio libre.

• Para utilizar el modo de Contest./Fax, conecte un contestador

automático a

la toma EXT situada en la parte posterior de la impresora.

• Si no desea que otras personas puedan ver los documentos

recibidos, puede usar el modo de recepción segura. En este

modo, todos los faxes recibidos se guardan en la memoria.

Para obtener más información, consulte la sección “Recepción en

el modo de recepción segura” en la página 48.

• Si ha configurado la impresora en el modo de Contest./Fax

y el contestador automático está apagado, o no hay ningún

contestador

conectado a la toma EXT, la impresora pasará

automáticamente

al modo de Fax tras una determinada cantidad

de timbres de llamada.

• Si el contestador posee un contador de timbres personalizable,

configúrelo para que responda las llamadas tras un timbre.

• Si el dispositivo está en el modo de Telefono (recepción manual)

cuando el

contestador está conectado al dispositivo, deberá

desactivar el contestador o, de lo contrario, el mensaje saliente

del contestador interrumpirá su conversación telefónica.

48 | Envío de fax

1. Pulse Fax.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Config. Fax en la línea inferior de

la pantalla y pulse

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Recepcion

y pulse

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Modo DRPD

y pulse

. Aparece Esperando timbre en la pantalla.

5. Marque el número de fax desde otro teléfono. No es necesario realizar

la llamada desde un fax.

6. Cuando su fax empiece a sonar, no responda la llamada. El dispositivo

necesita varios tonos para reconocer el patrón.

Cuando la impresora termine el aprendizaje, la pantalla mostrará

Config. DRPD completada. Si la configuración de DRPD falla,

aparecerá Error de timbre DRPD. Pulse

cuando aparezca Modo

DRPD y empiece de nuevo desde el paso 4.

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Recepción en el modo de recepción segura

Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes

recibidos. Puede activar el modo de recepción segura para restringir

la impresión de los faxes recibidos cuando no haya ningún operador

a cargo del dispositivo. En el modo de recepción segura, todos los faxes

entrantes quedan guardados en la memoria. Cuando el modo se desactiva,

se imprimen todos los faxes guardados.

Activación del modo de recepción segura

1. Pulse Fax.

2. Pulse Menú

()

y, a continuación, pulse

cuando aparezca Funcion

Fax en la línea inferior de la pantalla.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Recep. segura

y pulse

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Activado

ypulseOK.

5. Introduzca la contraseña de cuatro dígitos que desee utilizar y pulse

6. Introduzca de nuevo la contraseña para confirmarla y pulse

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Cuando se recibe un fax en el modo de recepción segura, el dispositivo

lo guarda en la memoria y muestra el mensaje Recep. segura para indicarle

que se ha recibido un fax.

Impresión de los faxes recibidos

1. Acceda al menú Recep. segura siguiendo los pasos 1 a 3 que

se indican en el apartado “Activación del modo de recepción segura”.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Imprimir

y pulse

3. Introduzca la contraseña de cuatro dígitos y pulse

El dispositivo imprimirá todos los faxes guardados en la memoria.

Desactivación del modo de recepción segura

1. Acceda al menú Recep. segura siguiendo los pasos 1 a 3 que

se indican en el apartado “Activación del modo de recepción segura”.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Desactivado

y pulse

3. Introduzca la contraseña de cuatro dígitos y pulse

El modo se desactiva y el dispositivo imprime todos los faxes

guardados en la memoria.

4. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Recepción de faxes en la memoria

Como el dispositivo es un dispositivo multifunción, puede recibir faxes mientras

está imprimiendo o realizando copias. Si recibe un fax mientras está realizando

copias o impresiones, el dispositivo guardará los faxes entrantes en la memoria.

A continuación, cuando termine de imprimir o copiar, el dispositivo imprimirá

el fax automáticamente.

Asimismo, el dispositivo recibe faxes y los guarda en la memoria si no

hay papel en la bandeja o no hay tóner en el cartucho de tóner instalado.

OTRAS FORMAS DE ENVIAR UN FAX

Envío de un fax a varios destinos

Puede utilizar la función de Emisión múltiple, que permite enviar un fax

a varias ubicaciones. Los originales se guardan automáticamente en

la memoria y se envían a un dispositivo remoto. Cuando haya finalizado

la transmisión, los originales se borrarán automáticamente de la memoria.

No puede enviar faxes color mediante esta función.

1. Pulse Fax.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el DADF

o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo

en el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga de originales,

consulte la página 25.

3. Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades. Consulte

la página 45.

4. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Fax en la línea inferior

de la pantalla y pulse

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Envio multiple

y pulse

6. Introduzca el número del primer dispositivo de fax de recepción

ypulse

Puede utilizar los botones de acceso rápido o los números de marcación

rápida. Puede introducir un número de marcación de grupo con el botón

Agenda

()

. Para obtener más información, consulte la página 52.

7. Introduzca el segundo número de fax y pulse OK.

La pantalla le solicitará que introduzca el otro número de fax

al que desea enviar el documento.

8. Para introducir más números de fax, pulse OK cuando aparezca Si y

repita los pasos 6 y 7. Puede añadir hasta 10 destinos.

9. Cuando haya terminado de introducir los números de fax, pulse

los la flecha derecha/izquierda para seleccionar No cuando aparezca

el mensaje Otro num.? y pulse OK.

El original se digitalizará y se guardará en la memoria antes

de su transmisión. La pantalla muestra la capacidad de la memoria

• Deberá activar de nuevo la modalidad DRPD si cambia de número

de fax

o conecta el dispositivo a otra línea telefónica.

• Una vez haya activado el modo DRPD, llame a su número de fax

de nuevo

para comprobar que el dispositivo responde con un tono

de fax. A continuación, llame a un número distinto asignado

a la misma línea para

asegurarse de que la llamada se redirija

al teléfono o contestador conectado a la toma EXT.

Puede activar el modo de recepción segura sin definir

una contraseña, pero no podrá proteger los faxes.

Después de introducir un número de marcación de grupo,

no podrá introducir otros números de marcación de grupo.

Envío de fax | 49

y el número de páginas que se almacenan en ella.

10. Si se coloca un original en el cristal del escáner, seleccione Si para

añadir otra página. Cargue otro original y pulse OK.

Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje

del sistema Otra pagina?.

El dispositivo comienza a enviar el fax a los números indicados

en el orden en que se introdujeron.

Envío de un fax diferido

Puede ajustar el dispositivo para que envíe un fax a una determinada hora,

aunque usted no esté presente. No puede enviar faxes color mediante esta

función.

1. Pulse

Fax

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el DADF

o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo

en el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga de originales,

consulte la sección “Carga de originales” en la página 25.

3. Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades. Consulte la

sección “Ajuste de la configuración del documento” en la página 45.

4. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Fax en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Envio diferido

y pulse

6. Introduzca el número del dispositivo remoto con el teclado numérico.

Puede utilizar los botones de acceso rápido o los números de marcación

rápida. Puede introducir un número de marcación de grupo con el botón

Agenda

()

. Para obtener más información, consulte la página 52.

7. Pulse OK para confirmar el número. La pantalla le solicitará

que introduzca otro número de fax al que desea enviar el documento.

8. Para introducir más números de fax, pulse OK cuando aparezca Si y

repita los pasos 6 y 7. Puede añadir hasta 10 destinos.

9. Cuando haya terminado de introducir los números de fax, pulse la

flecha

derecha/izquierda para seleccionar No cuando aparezca el mensaje

Otro num.? y pulse OK.

10. Introduzca el nombre de la tarea que desea realizar y pulse OK.

Para obtener información detallada sobre cómo introducir caracteres

alfanuméricos, consulte la sección “Introducción de caracteres mediante

el teclado numérico” en la página 22.

Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso.

11. Introduzca la hora mediante el teclado numérico y pulse OK o Iniciar

Negro.

El original se digitalizará y se guardará en la memoria antes

de su transmisión. La pantalla muestra la capacidad de la memoria

y el número de páginas que se almacenan en ella.

12. Si se coloca un original en el cristal del escáner, seleccione Si para

añadir otra página. Cargue otro original y pulse OK.

Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje

del sistema Otra pagina?.

El dispositivo vuelve al modo listo. La pantalla le recordará que está

en el modo listo y que queda pendiente un fax diferido.

Adición de páginas a un fax diferido

Puede agregar páginas a la transmisión diferida programada que

anteriormente se encontraba reservada en la memoria de la impresora.

1. Cargue los originales que se agregarán y modifique los ajustes

del documento.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Fax

en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse OK cuando aparezca Agregar pagina.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el trabajo

de fax que desee y pulse OK.

El dispositivo digitalizará el original en la memoria y mostrará el

número total de páginas y el número de páginas que se han agregado.

Cancelación de un fax diferido

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Fax en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Cancelar

tarea y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el trabajo

de fax que desee y pulse OK.

4. Pulse OK cuando aparezca Si.

El fax seleccionado se elimina de la memoria.

Envío de un fax prioritario

Mediante la función de Fax prioritario, puede enviar un fax urgente antes

de que se realicen las operaciones reservadas. El original se guardará

en la memoria y se transmitirá apenas haya finalizado la operación actual.

Además, una transmisión prioritaria interrumpirá una operación de Emisión

múltiple entre estaciones (por ejemplo, cuando finalice la transmisión con

la estación A, antes de que comience la transmisión con la estación B)

o entre los intentos de rellamada.

1. Pulse Fax.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el DADF

o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo

en el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga de originales,

consulte la sección “Carga de originales” en la página 25.

3. Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades. Consulte la

sección “Ajuste de la configuración del documento” en la página 45.

4. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Fax en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Envio priorit.

y pulse OK.

6. Introduzca el número del dispositivo que recibirá el fax.

Puede usar los botones de acceso rápido, los números de marcación

rápida o los números de marcación por grupo. Para obtener más

información, consulte la sección “Configuración de la Agenda” en la

página 52.

7. Pulse OK para confirmar el número.

8. Introduzca el nombre de la tarea que desea realizar y pulse OK.

El original se digitalizará y se guardará en la memoria antes

de su transmisión. La pantalla muestra la capacidad de la memoria

y el número de páginas que se almacenan en ella.

9. Si se coloca un original en el cristal del escáner, seleccione Si para

añadir otra página. Cargue otro original y pulse OK.

Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje

del sistema Otra pagina?.

El dispositivo mostrará el número marcado y empezará a enviar el fax.

Después de introducir un número de marcación de grupo,

no podrá introducir otros números de marcación de grupo.

Si define una hora anterior a la actual, el fax se enviará

a dicha hora del día siguiente.

50 | Envío de fax

Reenvío de faxes

También puede reenviar los faxes de entrada o salida a otro

fax o a una dirección de correo electrónico.

Reenvío de los faxes enviados a otro fax

Puede ajustar el dispositivo de forma que envíe siempre copias

de los faxes de salida a un destinatario determinado, además

de hacerlo a los números de fax que le indique.

1. Pulse Fax.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Fax en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar

y pulse OK.

4. Pulse OK cuando aparezca Fax.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Enviar reenv.

y pulse OK.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Activado

ypulseOK.

7. Introduzca el número del dispositivo de fax remoto al cual desea

enviar los faxes y pulse OK.

8. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Los faxes que envíe posteriormente se reenviarán al dispositivo

de fax remoto especificado.

Reenvío de los faxes enviados a direcciones de correo

electrónico

Puede ajustar el dispositivo de forma que envíe siempre copias

de los faxes de salida a un destinatario determinado, además

de hacerlo a la dirección de correo electrónico que indique.

1. Pulse Fax.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Fax en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar

y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Correo elec.

y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Enviar reenv.

y pulse OK.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Activado

ypulseOK.

7. Introduzca su dirección de correo electrónico y pulse OK.

8. Introduzca la dirección de correo electrónico a la que se enviarán

los faxes y pulse OK.

9. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Los faxes que envíe posteriormente se reenviarán a la dirección

de correo electrónico especificada.

Reenvío de los faxes recibidos a otro fax

También puede ajustar el dispositivo para que reenvíe los faxes de entrada

a otro número de fax durante un determinado período. Cuando los faxes

llegan al dispositivo, éste los almacena en la memoria. A continuación,

el dispositivo marca el número de fax indicado y lo reenvía.

1. Pulse Fax.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Fax en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar

y pulse OK.

4. Pulse OK cuando aparezca Fax.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Recibir

reenv. y pulse OK.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar

y pulse OK.

Para configurar el dispositivo para que imprima un fax cuando

se haya completado el reenvío del fax, seleccione Reenv. e imp.

7. Introduzca el número del dispositivo de fax remoto al cual desea

enviar los faxes y pulse OK.

8. Introduzca la hora de inicio y pulse OK.

9. Introduzca la hora de finalización y pulse OK.

10. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Los faxes que reciba posteriormente se reenviarán al dispositivo

de fax remoto especificado.

Reenvío de los faxes recibidos a una dirección de

correo electrónico

Puede ajustar el dispositivo para que reenvíe los faxes entrantes

a la dirección de correo electrónico que indique.

1. Pulse Fax.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Funcion Fax en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar

y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Correo elec.

y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Recibir

reenv. y pulse OK.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Reenviar

y pulse OK.

Para configurar el dispositivo para que imprima un fax cuando

se haya completado el reenvío del fax, seleccione Reenv. e imp.

7. Introduzca su dirección de correo electrónico y pulse OK.

8. Introduzca la dirección de correo electrónico a la que se enviarán

los faxes y pulse OK.

9. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Los faxes que envíe posteriormente se reenviarán a la dirección

de correo electrónico especificada.

Envío de fax | 51

CONFIGURACIÓN DEL FAX

Modificación de las opciones de configuración del fax

La impresora está provista de varias opciones que puede seleccionar

el usuario para configurar el sistema de fax. Puede modificar la configuración

predeterminada para que se adapte a sus preferencias y necesidades.

Para cambiar las opciones de configuración del fax:

1. Pulse Fax.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Config. Fax en la línea inferior de

la pantalla y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Envio o Recepcion

y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el elemento

del menú que desee y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el estado que desee

o introduzca el valor para la opción que ha seleccionado y pulse OK.

6. Si es necesario, repita los pasos del 4 al 5.

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Envio opciones

Recepcion opciones

OPCIONAL DESCRIPCIÓN

Rellamadas Puede especificar el número de intentos de

rellamada. Si elige

, la impresora no realizará

ninguna rellamada.

Plazo rellam. El dispositivo marcará automáticamente

el número del dispositivo de fax remoto si antes

se encontraba ocupado. Puede establecer

un intervalo entre cada intento.

Prefijo marc. Puede configurar un prefijo de hasta cinco dígitos.

Este número se marca antes que cualquier

número de marcación automática. Resulta

útil para acceder a la centralita telefónica privada

(PABX).

Modo ECM Este modo es de utilidad cuando la línea presenta

una baja calidad y permite asegurarse de que los

faxes se enviarán de forma adecuada a cualquier

otro dispositivo de fax equipado con el modo MCE.

El envío de faxes por medio del sistema MCE

puede tardar más tiempo.

Enviar informe Puede configurar el dispositivo para que imprima

un informe de confirmación que indique

si la transmisión se realizó satisfactoriamente,

cuántas páginas se han enviado y otros datos.

Las opciones disponibles son Activado,

Desactivado y En caso err., que se imprime

sólo cuando falla la transmisión.

Imagen TCR Esta función permite a los usuarios saber qué

faxes se han enviado, ya que muestra los

mensajes enviados en el informe de transmisión.

Se convierte la primera página del mensaje en un

archivo de imagen que se imprime en el informe

de transmisión para que los usuarios puedan ver

los mensajes que se han enviado.

Sin embargo, no se puede utilizar esta función

cuando se envía un fax sin guardar los datos en

la memoria.

Modo marc. Es posible que esta configuración no esté disponible

en su país. Si no puede acceder a esta opción,

entonces el dispositivo no admite esta función.

Puede definir el modo de marcación del dispositivo

en marcación por tonos o en marcación por

pulsos. Si tiene un sistema de telefonía pública

o una centralita privada (PBX), deberá seleccionar

Pulsos. Si no sabe qué modo de marcación

utilizar, póngase en contacto con su compañía

telefónica local.

Si selecciona Pulsos, es posible que algunas

funciones del sistema del teléfono no estén

disponibles. Además, la marcación de un número

de fax o de teléfono podría tomar más tiempo.

OPCIONAL DESCRIPCIÓN

Modo recepcion Puede seleccionar el modo de recepción

de fax predeterminado. Para obtener información

detallada sobre la recepción de faxes en cada

modo, consulte la página 47.

Num. de tonos Permite especificar la cantidad de veces que sonará

el timbre del dispositivo antes de que ésta responda

las llamadas.

Datos recep. Esta opción permite que la impresora imprima

automáticamente el número de página, la fecha

y la hora de la recepción en la parte inferior

de cada hoja de los faxes recibidos.

Cod inicio rec Este código permite iniciar una recepción de fax

desde un teléfono auxiliar conectado a la toma EXT

de la parte posterior del dispositivo. Si oye un tono

de fax al levantar el teléfono auxiliar, introduzca

el código. El valor de fábrica del código es *9*.

Reduccion auto Cuando se recibe un fax que es igual o más extenso

que el papel instalado en la bandeja de papel,

la impresora puede reducir el tamaño del original

de modo que se ajuste al tamaño del papel cargado.

Active esta función si desea reducir automáticamente

una página entrante.

Si esta función se configura en Desactivado,

la impresora no podrá reducir el tamaño del original

para que se ajuste a una página. El original

se dividirá y se imprimirá con el tamaño real

en dos o más páginas.

Desechar tam. Cuando se recibe un fax que es igual o más extenso

que el papel instalado, puede configurar la impresora

para eliminar una parte determinada de la parte

final del fax recibido. El dispositivo imprimirá el

fax recibido en una o más hojas de papel, excepto

los datos que se encuentran en la parte específica

que se ha eliminado.

Cuando el fax recibido contiene páginas de mayor

tamaño que las que se encuentran cargadas

en la impresora y se ha activado la función

Reduccion auto, la impresora reducirá el fax

para que se ajuste a las dimensiones del papel

existente, y no se eliminará ninguna parte del fax.

OPCIONAL DESCRIPCIÓN

52 | Envío de fax

Cambio de la configuración de documento

predeterminada

Las opciones de fax, incluida la resolución y el contraste, se pueden

configurar a los modos de uso más habituales. Cuando envía un fax,

se utiliza la configuración predeterminada si no se ha modificado al utilizar

el menú y el botón correspondiente.

1. Pulse Fax.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Config. Fax en la línea inferior de

la pantalla y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Cambiar pred.

y pulse OK.

4. Pulse OK cuando aparezca Resolucion.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la resolución

que desee utilizar y pulse OK.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Oscuridad

y pulse OK.

7. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el contraste

que desee utilizar y pulse OK.

8. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Impresión automática del informe de fax enviado

Puede configurar la impresora para que imprima un informe con

información detallada sobre las 50 operaciones de comunicación

anteriores, incluida la hora y la fecha.

1. Pulse Fax.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Config. Fax en la línea inferior de

la pantalla y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Informe auto.

y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Activado

ypulseOK.

5. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Configuración de la Agenda

Puede configurar la Agenda con los números de fax que utilice

habitualmente. El dispositivo proporciona las siguientes funciones para

configurar la Agenda:

• Botones de acceso rápido

• Números de marcación por grupo/acceso rápido

Botones de acceso rápido

Los 15 botones de acceso rápido del panel de control permiten almacenar

los números de fax que se utilizan con mayor frecuencia. Podrá introducir

un número de fax con sólo pulsar un botón. Mediante el botón Shift,

puede

almacenar hasta 30 números en los botones de acceso rápido.

Hay dos formas de asignar números a los botones de acceso rápido.

Examine los procedimientos que se indican a continuación y utilice

el método apropiado que prefiera:

Registro después de pulsar un botón de acceso rápido

1. Pulse Fax.

2. Pulse uno de los botones de acceso rápido.

3. Pulse OK cuando aparezca Si.

4. Introduzca el nombre que desee y pulse OK.

Para obtener información detallada sobre cómo introducir caracteres

alfanuméricos, consulte la sección “Introducción de caracteres

mediante el teclado numérico” en la página 22.

5. Introduzca el número de fax que desea almacenar y pulse OK.

Registro después de introducir primero un número

1. Pulse Fax.

2. Introduzca el número de fax que desea almacenar.

3. Pulse uno de los botones de acceso rápido.

4. Pulse OK cuando aparezca Si.

5. Introduzca el nombre que desee y pulse OK.

Para obtener información detallada sobre cómo introducir caracteres

alfanuméricos, consulte la página 22.

6. Pulse OK para confirmar el número.

Uso de los botones de acceso rápido

Cuando se le solicita que introduzca un número de fax al enviar un fax:

• Para recuperar un número de los botones de acceso rápido 1 a 15,

pulse el botón de acceso rápido correspondiente y pulse OK.

• Para recuperar un número de los botones de acceso rápido 16 a 30,

pulse Shift y, a continuación, el botón de acceso rápido

correspondiente, y pulse OK.

Números de marcación rápida

Puede almacenar los números de fax más utilizados, hasta un máximo

de 240, como números de marcación rápida.

Conf fx no des Es posible que esta configuración no esté disponible

en su país. Con esta función, el sistema no aceptará

los faxes procedentes de estaciones remotas

cuyos números estén guardados en la memoria

como números de fax no deseados. Esta función

permite bloquear envíos de fax no deseados.

Cuando activa esta función, puede acceder a las

opciones siguientes para configurar los números

de fax no deseados.

• Agregar: Permite configurar hasta

10 números de fax.

•Eliminar: Permite borrar el número

de fax no deseado.

• Eliminar todos: Permite borrar todos

los números de fax no deseados.

Modo DRPD Este modo permite usar una sola línea telefónica

para responder a varios números de teléfono.

En este menú, puede ajustar el dispositivo para

que reconozca los patrones de llamada a los

que debe responder. Para obtener información

detallada sobre esta función, consulte la

sección “Recepción de faxes mediante el modo de

DRPD” en la página 47.

Impr. dúplex

•Margen largo: Las hojas se imprimen

para que se lean como un libro.

• Margen corto: Las hojas se imprimen

para que se lean como un bloc.

• Desactivado: Imprime los fax recibidos

en una cara del papel.

OPCIONAL DESCRIPCIÓN

Antes de empezar a almacenar números de fax, asegúrese

de que el dispositivo se encuentra en el modo de Fax.

Si pulsa un botón de acceso rápido que ya ha sido asignado,

en la pantalla aparecerá un mensaje solicitándole si desea

sobrescribirlo. Pulse OK para confirmar Si y continúe. Para usar

otro botón de acceso rápido, seleccione No.

Envío de fax | 53

Registro de un número de marcación rápida

1. Pulse Fax.

2. Pulse Agenda

()

hasta que aparezca Nuevo y editar en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse OK cuando aparezca Marc. rapida.

4. I

ntroduzca un número de marcación rápida entre 0 y 239 y pulse

Si ya hay una entrada guardada en el número seleccionado, la pantalla

mostrará el nombre para que pueda modificarlo. Para usar otro

número de marcación rápida, pulse Atrás

()

5. Introduzca el nombre que desee y pulse OK.

Para obtener información detallada sobre cómo introducir caracteres

alfanuméricos, consulte la página 22.

6. Introduzca el número de fax que desee y pulse OK.

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Edición de números de marcación rápida

1. Pulse Agenda

()

hasta que aparezca Nuevo y editar en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Marc. rapida.

3. Introduzca el número de marcación rápida que desee modificar

y pulse OK.

4. Cambie el nombre y pulse OK.

5. Cambie el número de fax y pulse OK.

6. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Uso de los números de marcación rápida

Cuando se le solicita que introduzca un número de destino al enviar

un fax, introduzca el número de marcación rápida en el que ha almacenado

el número que desea.

• Para un número de marcación rápida de un dígito (0-9), mantenga

pulsado el botón del dígito correspondiente en el teclado numérico.

• Para un número de marcación rápida de dos o tres dígitos, pulse

el botón del primer dígito (y del segundo, si corresponde), y mantenga

pulsado el botón del último dígito.

También puede buscar en la memoria una entrada pulsando Agenda

()

. Consulte la página 53.

Números de marcación por grupo

Si suele enviar un mismo documento a varios destinos, puede agrupar

dichos destinos y asignarles un número de marcación por grupo. Luego,

podrá utilizar un número de marcación por grupo para enviar un documento

a todos los destinos del grupo. Puede configurar hasta 200 (0 a 199)

números de marcación por grupo mediante los números de marcación

rápida de destino existentes.

Registro de un número de marcación por grupo

1. Pulse Fax.

2. Pulse Agenda

()

hasta que aparezca Nuevo y editar en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Marc. grupo

y pulse OK.

4. Introduzca un número de marcación por grupo entre 0 y 199,

ypulseOK.

5. Introduzca un número de marcación rápida y pulse OK.

6. Pulse OK cuando aparezca la marcación rápida correctamente.

7. Pulse OK cuando aparezca Si.

8. Repita los pasos 5 y 6 para incluir otros números de marcación

rápida en el grupo.

9. Cuando haya terminado de introducir los números de fax, pulse

la flecha derecha/izquierda para seleccionar No cuando aparezca

el mensaje Otro num.? y pulse OK.

10. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Edición de un número de marcación por grupo

Puede borrar una entrada determinada de un grupo o agregar un nuevo

número al grupo seleccionado.

1. Pulse Agenda

()

hasta que aparezca Nuevo y editar en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Marc. grupo

y pulse OK.

3. Introduzca el número de marcación por grupo que desee modificar

y pulse OK.

4. Introduzca el número de marcación rápida que desee agregar

o borrar y pulse OK.

Si ha introducido un número de marcación rápida nuevo,

aparece Agregar?.

Si introduce un número de marcación rápida almacenado

en el grupo, aparecerá Eliminar?.

5. Pulse OK para añadir o borrar el número.

6. Pulse OK cuando aparezca Si para añadir o borrar más números y

repita los pasos 4 y 5.

7. Cuando haya terminado de introducir los números de fax, pulse

la flecha derecha/izquierda para seleccionar No cuando aparezca

el mensaje Otro num.? y pulse OK.

8. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Uso de los números de marcación por grupo

Para utilizar una entrada de marcación por grupo, deberá buscarla

y seleccionarla de la memoria.

Cuando se le solicita que introduzca un número de fax al enviar un fax,

pulse Agenda

()

. Consulte más abajo.

Búsqueda de una entrada en la Agenda

Existen dos procedimientos para buscar un número en la memoria. Puede

realizar una búsqueda secuencial de la A a la Z. O bien, buscar el nombre

asociado al número introduciendo las primeras letras del nombre.

Búsqueda secuencial en la memoria

1. Si es necesario, pulse Fax.

2. Pulse Agenda

()

hasta que aparezca Buscar > Marcar en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categoría

del número que desee utilizar y pulse OK.

4. Pulse OK cuando aparezca Todo.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre

y el número que desee. Puede buscar hacia adelante o hacia atrás

en la memoria en orden alfabético.

Búsqueda por iniciales concretas

1. Si es necesario, pulse Fax.

2. Pulse Agenda

()

hasta que aparezca Buscar > Marcar en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categoría

del número que desee utilizar y pulse

Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca

y pulse

5. Escriba las primeras letras del nombre que busca y pulse OK.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre

que desee utilizar y pulse OK.

54 | Envío de fax

Eliminación de una entrada de la Agenda

Puede borrar entradas de la Agenda de una en una.

1. Pulse Agenda

()

hasta que aparezca Eliminar en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la categoría

del número que desee utilizar y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el método

de búsqueda que desee utilizar y pulse OK.

Seleccione

Buscar todos

para buscar una entrada de la Agenda.

Seleccione Buscar ID para buscar una entrada por las primeras

letras del nombre.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre

que desee utilizar y pulse OK.

O, introduzca las primeras letras y pulse OK. Pulse la flecha

derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre que desee utilizar

y pulse OK.

5. Pulse OK.

6. Pulse OK cuando aparezca Si para confirmar que desea borrar la

entrada.

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Impresión de la Agenda

1. Puede comprobar los ajustes de su Agenda imprimiendo una lista.

2. Pulse Agenda

()

hasta que aparezca Imprimir en la línea inferior

de la pantalla.

3. Pulse OK. Se imprimirá una lista con las entradas de marcación

rápida y por grupo y la configuración del botón de acceso rápido.

Utilización de la memoria flash USB | 55

utilización de la memoria flash USB

En este capítulo se explica cómo utilizar un dispositivo de memoria USB en la impresora.

Este capítulo incluye:

• Acerca de la memoria USB

• Conexión de un dispositivo de memoria USB

• Digitalización a un dispositivo de memoria USB

• Impresión desde un dispositivo de memoria USB

• Copias de seguridad de datos

• Administración de la memoria USB

ACERCA DE LA MEMORIA USB

Los dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria

que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos,

presentaciones, música y videos descargados, fotografías de alta resolución,

o cualquier otro archivo que desee almacenar o mover.

Con su dispositivo de memoria USB puede llevar a cabo en la impresora

lo siguiente:

• Digitalizar documentos y guardarlos en una memoria USB.

• Imprimir datos almacenados en una memoria USB.

• Realizar copias de seguridad de la Agenda

()

/Agenda y de la

configuración del sistema del dispositivo.

• Restablecer los archivos de seguridad a la memoria de la impresora.

• Formatear el dispositivo de memoria USB.

• Comprobar el espacio disponible en la memoria.

CONEXIÓN DE UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB

El puerto para la memoria USB situado en la parte frontal de la impresora

está diseñado para memorias USB V1.1 y USB V2.0. La impresora admite

dispositivos de memoria USB con FAT16/FAT32 y tamaño de sector de 512

bytes.

Compruebe el sistema de archivos del dispositivo de memoria USB

de su distribuidor.

Utilice únicamente las memorias USB autorizadas con un conector tipo A.

Utilice únicamente el dispositivo de memoria USB metal/blindado.

Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB

de la parte frontal de la impresora.

DIGITALIZACIÓN A UN DISPOSITIVO

DE MEMORIA USB

Tiene la posibilidad de digitalizar un documento y guardar la imagen

digitalizada en un dispositivo de memoria USB. Existen dos modos

de hacerlo: Puede digitalizar al dispositivo utilizando la configuración

predeterminada o puede personalizar los ajustes de digitalización.

Digitalización

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB

de la parte frontal de la impresora.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el DADF

o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo

en el cristal del escáner.

Para obtener información detallada sobre la carga de originales,

consulte la sección “Carga de originales” en la página 25.

3. Pulse Escanear/Email.

4. Pulse OK cuando aparezca Escanear a USB en la línea inferior de la

pantalla.

• No extraiga la memoria USB mientras la impresora está

en funcionamiento, escribiendo o leyendo la memoria USB.

La garantía del dispositivo no cubre los daños causados

por el mal uso por parte del usuario.

• Si el dispositivo de memoria USB posee determinadas funciones,

como ajustes de seguridad y contraseña, es posible que la impresora

no lo detecte automáticamente. Si desea obtener información

detallada sobre estas funciones, consulte el Manual del usuario

del dispositivo.

56 | Utilización de la memoria flash USB

5. Pulse OK, Iniciar Color

()

o Iniciar Negro

()

cuando aparezca

USB.

Independientemente del botón que pulse, el modo de color se define

según se lo haya personalizado. Consulte “Personalización de la

digitalización a USB” en consulte la sección “Personalización de la

digitalización a USB” en la página 56.

La impresora iniciará la digitalización del original y luego le preguntará

si desea digitalizar otra página.

6. Pulse OK cuando aparezca Si si desea digitalizar otras páginas. Cargue

un original y pulse Iniciar Color

()

o Iniciar Negro

()

Independientemente del botón que pulse, el modo de color se define

según se lo haya personalizado. Consulte “Personalización de la digitalización

a USB

” en consulte la sección “Personalización de la digitalización a

USB” en la página 56.

Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar No y pulse OK.

Una vez que haya finalizado la digitalización, podrá quitar el dispositivo

de memoria USB de la impresora.

Personalización de la digitalización a USB

Puede especificar el tamaño de la imagen, el formato del archivo o el color

de cada trabajo de digitalización a USB.

1. Pulse Escanear/Email.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Función Esc. en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse OK cuando aparezca Memoria USB.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción

de configuración que desee utilizar y pulse OK.

Puede configurar las siguientes opciones:

• Tam. escaneado: Establece el tamaño de la imagen.

• Tipo original: Establece el tipo de documento del original.

• Resolucion: Establece la resolución de la imagen.

• Color escan.: Establece el modo de color. Si selecciona Mono

en esta opción, no puede seleccionar JPEG en Formato escan.

• Formato escan.: Establece el formato de archivo en el que

se guardará la imagen. Si selecciona TIFF o PDF, puede digitalizar

varias páginas. Si selecciona JPEG en esta opción, no puede

seleccionar Mono en Color escan.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el estado

que desee y pulse OK.

6. Repita los pasos 4 y 5 para establecer otras opciones de configuración.

7. Cuando haya terminado, pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo

listo.

Puede modificar los ajustes de digitalización predeterminados.

Para obtener más información, consulte la sección “Cambio de los ajustes

de digitalización predeterminados” en la página 42.

IMPRESIÓN DESDE UN DISPOSITIVO

DE MEMORIA USB

Puede imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria

USB. Puede imprimir archivos TIFF, BMP, JPEG, PDF y PRN.

Tipos de archivos que admiten la opción de impresión directa:

• PRN: Compatible con Dell PCL 6.

• Puede crear archivos PRN seleccionando la casilla Imprimir a archivo

cuando imprima un documento. El documento quedará guardado como

archivo PRN en lugar de imprimirse en papel. Sólo los archivos PRN

que se creen de esta manera podrán imprimirse directamente desde la

memoria USB. Consulte la Sección de software para ver cómo se crea

un archivo PRN.

• BMP: BMP no comprimido

• TIFF: TIFF 6.0 Línea base

• JPEG: JPEG Línea base

• PDF: PDF 1.4 e inferiores

Para imprimir un documento desde un dispositivo

de memoria USB

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB

de la parte frontal de la impresora. Si ya hay uno insertado, pulse

Impresión USB

()

La impresora detectará automáticamente el dispositivo y leerá los datos

almacenados en él.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo de archivo

que desee utilizar y pulse OK.

Si ve una D delante del nombre de la carpeta, significa que hay

uno o más archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada.

3. Si seleccionó un archivo, vaya al paso siguiente.

Si seleccionó una carpeta, pulse la flecha derecha/izquierda hasta

que aparezca el archivo que desea.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar el número de copias

que va a imprimir o escriba el número.

5. Pulse OK, Iniciar Color

()

o Iniciar Negro

()

para comenzar la

impresión del archivo seleccionado.

Hay dos tipos de modo, como se muestra a continuación:

• OK o Iniciar Color

()

: Impresión en color.

• Iniciar Negro

()

: Impresión en blanco y negro.

Después de imprimir el archivo, la pantalla le preguntará si desea

imprimir otro trabajo.

6. Pulse OK cuando aparezca Si si desea imprimir otro trabajo y repita el

proceso desde el paso 2.

Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar No y pulse OK.

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

COPIAS DE SEGURIDAD DE DATOS

Los datos guardados en la memoria del dispositivo pueden borrarse por

casualidad debido a un corte de corriente o un fallo en el almacenamiento.

La copia de seguridad le ayuda a proteger las entradas de la Agenda y la

configuración del sistema ya que guarda una copia de estos datos en un

dispositivo con memoria USB.

Realización de copias de seguridad de datos

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB

de la parte frontal de la impresora.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. export.

y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la opción que desee.

• Agenda: Realiza una copia de seguridad de todas las entradas de

la Agenda.

• Datos config.: Copia todos los ajustes de configuración del sistema.

Pulse

para comenzar a realizar una copia de seguridad de los datos.

Se han copiado los datos en la memoria USB.

Puede elegir el tamaño del papel y la bandeja, cuando imprima.

Consulte la sección “Configuración del tipo y del tamaño del papel” en

la página 32.

Utilización de la memoria flash USB | 57

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Restauración de datos

1. Inserte la memoria USB en la que ha guardado la copia de seguridad

de los datos en el puerto de memoria USB.

2. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

3. Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Conf. import.

y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo de datos

que desee utilizar y pulse OK.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el archivo

que contenga los datos que desea recuperar y pulse OK.

7. Pulse OK cuando aparezca Si para restaurar el archivo de copia de

seguridad en el dispositivo.

8. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

ADMINISTRACIÓN DE LA MEMORIA USB

Puede borrar archivos de imagen guardados en una memoria USB

de uno en uno o todos de una vez reformateando el dispositivo.

Borrado de un archivo de imagen

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB

de la parte frontal de la impresora.

2. Pulse Escanear/Email.

3. Pulse OK cuando aparezca Escanear a USB en la línea inferior de la

pantalla.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Admin archivos

y pulse OK.

5. Pulse OK cuando aparezca Eliminar.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el tipo de archivo

que desee utilizar y pulse OK.

Si selecciona un archivo, se mostrará el tamaño del archivo en la pantalla

durante aproximadamente 2 segundos. Vaya al paso siguiente.

Si seleccionó una carpeta, pulse la flecha derecha/izquierda o hasta

que aparezca el archivo que desea borrar y pulse OK.

7. Pulse OK cuando aparezca Si para confirmar su selección.

8. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Formateo de un dispositivo de memoria USB

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB

de la parte frontal de la impresora.

2. Pulse Escanear/Email.

3. Pulse OK cuando aparezca Escanear a USB en la línea inferior de la

pantalla.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Admin archivos

y pulse OK.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Formato y pulse

OK.

6. Pulse OK cuando aparezca Si para confirmar su selección.

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Visualización del estado de la memoria USB

Puede comprobar la cantidad de espacio disponible en la memoria para

digitalizar y guardar documentos.

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB

de la parte frontal de la impresora.

2. Pulse Escanear/Email.

3. Pulse OK cuando aparezca Escanear a USB en la línea inferior de la

pantalla.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Compr. espacio

y pulse OK.

El espacio disponible en la memoria aparecerá en la pantalla.

5. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

Después de borrar los archivos o de reformatear un dispositivo de

memoria USB, no podrá restaurar los archivos. Por lo tanto, confirme

que no necesitará los datos antes de borrarlos.

Si ve una D delante del nombre de la carpeta, significa que hay

uno o más archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada.

58 | Mantenimiento

mantenimiento

En este capítulo se proporciona información sobre el mantenimiento de la impresora y del cartucho de tóner.

Este capítulo incluye:

• Impresión de informes

• Ajuste del contraste del documento

• Uso de alerta de bajo nivel de toner

• Borrado de la memoria

• Limpieza del dispositivo

• Mantenimiento del cartucho

• Sustitución del cartucho de tóner

• Sustitución de la cinta de transferencia de papel

• Piezas de mantenimiento

• Control de la impresora desde el sitio web

• Comprobación del número de serie de la impresora

IMPRESIÓN DE INFORMES

La impresora puede generar diversos tipos de informes con información

útil que necesitará. Están disponibles los siguientes informes:

Impresión de un informe

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Informe y pulse

OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la lista

o el informe que desea imprimir, y pulse OK.

Si desea imprimir todos los informes y listas, seleccione Informe gen.

4. Pulse OK cuando aparezca Si para confirmar la impresión.

Se imprimirá la información seleccionada.

AJUSTE DEL CONTRASTE DEL DOCUMENTO

El menú de color permite especificar el color.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Mantenimiento.

Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca

Color

y pulse

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca en la pantalla

el menú de color que desee y pulse OK.

• Color personal: Permite ajustar el contraste color a color.

Predeterminado optimiza el color automáticamente. Ajuste

manual permite ajustar el contraste de color seleccionado para cada

cartucho.La configuración Predeterminado se recomienda para

obtener la mejor calidad de color.

Algunos informes pueden no aparecer en la pantalla en función

de las opciones o modelos de los que disponga. En ese caso, dichas

opciones no están disponibles.

INFORME/LISTA DESCRIPCIÓN

Configuracion Esta lista muestra el estado de las opciones que

el usuario puede seleccionar. Puede imprimir esta

lista para confirmar los cambios después

de modificar los ajustes.

Info consum. Esta lista muestra el estado actual de

los consumibles de la impresora.

Agenda Esta lista muestra todos los números de fax

y direcciones de correo electrónico almacenadas

en la memoria de la impresora en este momento.

Enviar informe Este informe muestra el número de fax, el número

de páginas, el tiempo transcurrido del trabajo,

el modo de comunicación y los resultados

de la comunicación para un trabajo en particular.

Tiene la posibilidad de configurar el dispositivo para

que imprima automáticamente el informe

de confirmación de la transmisión después de cada

trabajo de fax. Consulte la sección “Envio

opciones” en la página 51.

Informe envio Este informe ofrece información sobre los últimos

faxes y mensajes de correo electrónico que ha enviado.

Puede configurar la impresora para que imprima

de forma automática este informe cada

50 comunicaciones. Consulte la sección “Envio

opciones” en la página 51.

Inf fax recib. Este informe muestra información sobre los faxes

que ha recibido recientemente.

Tareas progr. Esta lista muestra los documentos que están

almacenados como faxes diferidos junto con

la hora de inicio y el tipo de cada operación.

Inf fax no des Esta lista muestra los números de fax especificados

como números de fax no deseados. Para agregar

números a la lista o eliminarlos, acceda al menú

Conf fx no des. Consulte la sección “Recepcion

opciones” en la página 51.

Info de red Esta lista ofrece información sobre la configuración

y la conexión de red de la impresora.

Inf. esc. red

Este informe le facilita información acerca de los registros

de Escaneado por red, incluidas las direcciones IP, la hora

y la fecha, el número de páginas digitalizadas y los

resultados. Este informe se imprime de forma automática

cada vez que se realizan 50 trabajos de escaneado por red.

Lista usuarios Esta lista le muestra los usuarios autorizados a los

que les está permitido utilizar el correo electrónico.

Fuentes PCL Puede imprimir una lista de fuentes PCL.

Fuentes PS3 Puede imprimir una lista de fuentes PS3.

Tr. guardado Esta lista le muestra el estado actual del trabajo

almacenado en HDD.

Tarea acabada la página Tarea acabada muestra la lista de

trabajos de impresión completos. La lista contiene

hasta 50 archivos de los trabajos de impresión más

recientes.

Rg. de aut.red Esta lista le muestra los usuarios que han iniciado

sesión en el dominio y sus ID.

INFORME/LISTA DESCRIPCIÓN

Mantenimiento | 59

• Reg. col. aut.: Permite ajustar la posición de los textos o los

gráficos impresos en color para que coincidan con el archivo original

que se ve en la pantalla.

5. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

USO DE ALERTA DE BAJO NIVEL DE TONER

Si se termina el tóner del cartucho, aparece un mensaje que informa al

usuario que cambie el cartucho de tóner. Puede configurar esta opción para

que aparezca o no el mensaje.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Mantenimiento.

Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca

Alerttonerbajo

y pulse

4. Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar Desactivado.

5. Pulse OK.

6. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

BORRADO DE LA MEMORIA

Si lo desea, puede borrar de forma selectiva la información guardada

en la memoria de la impresora.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Borrar ajuste

y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el elemento

que desee borrar.

4. Pulse OK cuando aparezca Si.

5. Pulse OK para confirmar la eliminación.

6. Repita los pasos 3 al 5 para borrar otro objeto.

7. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

LIMPIEZA DEL DISPOSITIVO

Para mantener la calidad de impresión y digitalización, siga los procedimientos

de limpieza que se indican a continuación cada vez que sustituya el cartucho

de tóner o cuando surjan problemas con la calidad de las copias impresas

y digitalizadas.

Limpieza de la parte externa

Limpie la carcasa de la impresora con un paño suave y que no desprenda

pelusa. Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado

de que no caiga agua sobre el dispositivo ni dentro de éste.

Limpieza de la parte interna

Durante el proceso de impresión, es posible que en el interior de la impresora

se acumule papel, tóner y polvo. Esta acumulación puede causar problemas

en la calidad de impresión, como motas de tóner o manchas. La limpieza

del interior de la impresora eliminará o disminuirá estos problemas.

Si ha desplazado el dispositivo, se recomienda encarecidamente

que manipule este menú manualmente.

Antes de borrar la memoria, asegúrese de que se hayan finalizado

todas las tareas de fax, de lo contrario se perderán.

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de

las opciones o modelos de los que disponga. En ese caso, dichas

opciones no están disponibles.

OPCIONES DESCRIPCIÓN

Todos ajustes Borra todos los datos almacenados en la memoria

y restablece todos los ajustes a los valores

predeterminados de fábrica.

Config. Fax Restaura todas las opciones de fax a los valores

predeterminados.

Config. Copia Restablece todas las opciones de copia

a los valores predeterminados de fábrica.

Conf. escan. Restablece todas las opciones de digitalización

a los valores predeterminados de fábrica.

Conf. sistema Restablece todas las opciones del sistema

a las predeterminadas de fábrica.

Red Restablece todas las opciones de red

a las predeterminadas de fábrica.

Agenda Borra todos los números de fax y direcciones

de correo electrónico almacenados en la memoria.

Informe envio Borra todos los faxes y mensajes de correo

electrónico enviados.

Inf fax recib. Borra todos los registros de los faxes recibidos.

Inf. esc. red Borra toda la información sobre las sesiones

de escaneado por red de la memoria.

• No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que contengan

grandes cantidades de alcohol, disolvente u otras sustancias

concentradas, porque podrían decolorarla o deformarla.

• Si el dispositivo o sus alrededores están contaminados con tóner,

se recomienda utilizar un paño o un papel suave empapado

en agua para limpiarlos. Si utiliza un aspirador, el tóner quedará

en el aire, por lo que puede ser perjudicial para usted.

OPCIONES DESCRIPCIÓN

60 | Mantenimiento

1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación. Espere

a que la impresora se enfríe.

2. Abra por completo la cubierta frontal con ayuda del asa.

3. Sujete las asas del cartucho de tóner y tire de ellas para sacar

el cartucho del dispositivo.

4. Pulse el asa de liberación verde para soltar la cinta de transferencia del

papel. Sujete el asa de la cinta de transferencia de papel y estire de ella

hacia arriba para sacarla de la máquina.

• No toque la superficie verde, el tambor OPC ni la parte frontal

del cartucho de tóner con las manos u otro material. Agarre

el cartucho del asa para evitar tocar esa zona.

• Procure no rayar la superficie de la cinta de transferencia de papel.

• Si deja abierta la cubierta frontal durante algunos minutos,

el tambor OPC puede quedar expuesto a la luz. Esto dañará

el tambor OPC. Cierre la cubierta frontal si necesita detener

la instalación por algún motivo.

Tenga cuidado de no tocar el panel de control situado debajo (parte

inferior de la unidad de fusión). Puede que la temperatura de la

unidad de fusión sea demasiado elevada y podría dañarle la piel.

Cuando abra la puerta frontal y trabaje dentro del dispositivo,

se recomienda que retire primero la cinta de transferencia de papel,

Puesto que su trabajo podría contaminarla.

Mantenimiento | 61

5. Utilice un paño seco que no desprenda pelusa para limpiar el polvo

y el tóner derramado en el área del cartucho de tóner y sus compartimentos.

6. Localice el tubo largo de cristal (LSU) que se encuentra en la parte

interna del compartimiento del cartucho y limpie suavemente el cristal

para comprobar si el paño de algodón blanco se oscurece por la

suciedad.

7. Vuelva a introducir todos los compartimentos en el dispositivo; a

continuación, cierre la puerta frontal.

8. Conecte el cable de alimentación y encienda la impresora.

Limpieza de la unidad de digitalización

La unidad de digitalización debe mantenerse siempre limpia para garantizar

la mejor calidad de impresión posible. Es conveniente limpiar la unidad

de digitalización al inicio de cada jornada y durante el día, tantas veces

como sea necesario.

1. Para ello, humedezca una toalla de papel o un paño suave

que no desprenda pelusa.

2. Abra la tapa del escáner.

3. Limpie la superficie del cristal del escáner y del DADF hasta que estén

limpias y secas.

4. Limpie la parte inferior de la tapa del escáner y la hoja blanca hasta

que estén limpias y secas.

5. Cierre la tapa del escáner.

Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco y

lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora

no funcionará.

1 Tapa del escáner

2 Lente de

escaneado

3 Hoja blanca

4 Cristal del ADA

62 | Mantenimiento

MANTENIMIENTO DEL CARTUCHO

Almacenamiento del cartucho de tóner

Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de tóner, tenga en cuenta

las siguientes directrices:

• No extraiga el cartucho de tóner de su envoltorio hasta que necesite usarlo.

• No recargue el cartucho de tóner. La garantía del dispositivo no cubre

ningún deterioro provocado por el uso de cartuchos recargados.

• Guarde los cartuchos de tóner en el mismo ambiente que la impresora.

• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo

a la luz durante un período prolongado.

Duración estimada del cartucho

La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner requerida

para los trabajos de impresión. Además, la cantidad de páginas puede variar

en función de la densidad de impresión de las páginas, el entorno

de funcionamiento, los intervalos de impresión, y el tipo y tamaño del papel.

Si suele imprimir muchos gráficos, es probable que deba cambiar el cartucho

con más frecuencia.

Redistribución del tóner

Cuando queda poco tóner, pueden aparecer áreas claras o difuminadas.

Es posible que las imágenes en color se impriman con colores incorrectos

debido a la mezcla inadecuada de los colores del tóner cuando uno de los

cartuchos de tóner de color se esté agotando. Para mejorar la calidad de

impresión temporalmente, redistribuya el tóner.

• En la pantalla puede aparecer un mensaje relacionado con el tóner

que indica que se está agotando.

1. Abra por completo la cubierta frontal con ayuda del asa.

2. Sujete las asas del cartucho de tóner y tire de ellas para sacar

el cartucho del dispositivo.

3. Sujete el cartucho de tóner por las dos asas y agítelo ligeramente

de un lado a otro para distribuir uniformemente el tóner.

• No toque la superficie verde, el tambor OPC ni la parte frontal

del cartucho de tóner con las manos u otro material. Agarre

el cartucho del asa para evitar tocar esa zona.

• Procure no rayar la superficie de la cinta de transferencia de papel.

• Si deja abierta la cubierta frontal durante algunos minutos,

el tambor OPC puede quedar expuesto a la luz. Esto dañará

el tambor OPC. Cierre la cubierta frontal si necesita detener

la instalación por algún motivo.

Tenga cuidado de no tocar el panel de control situado debajo (parte

inferior de la unidad de fusión). Puede que la temperatura de la

unidad de fusión sea demasiado elevada y podría dañarle la piel.

Cuando abra la puerta frontal y trabaje dentro del dispositivo,

se recomienda que retire primero la cinta de transferencia de papel,

Puesto que su trabajo podría contaminarla.

Si se mancha la ropa con tóner, enjuáguesela con un paño seco

y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

Mantenimiento | 63

4. Coloque de nuevo el cartucho de tóner en el dispositivo.

5. Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta queda bien cerrada.

SUSTITUCIÓN DEL CARTUCHO DE TÓNER

La impresora utiliza cuatro colores y emplea un cartucho de tóner diferente

para cada uno de ellos: amarillo (Y), magenta (M), cian (C) y negro (K).

• El indicador Estado y el mensaje relacionado con el tóner de la pantalla

indican cuándo debe reemplazarse cada uno de los cartuchos de tóner

individualmente.

• Los faxes entrantes se guardan en la memoria.

Si esto ocurre, deberá reemplazar el cartucho de tóner. Compruebe el tipo

de cartucho de tóner para su dispositivo. (Consulte la sección “Suministros”

en la página 89.)

1. Apague el dispositivo y espere unos minutos hasta que se enfríe.

2. Abra por completo la cubierta frontal con ayuda del asa.

3. Sujete las asas del cartucho de tóner y tire de ellas para sacar

el cartucho del dispositivo.

4. Saque un nuevo cartucho de tóner de su embalaje.

5. Sujete el cartucho de tóner por las dos asas y agítelo ligeramente

de un lado a otro para distribuir uniformemente el tóner.

Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora

no funcionará.

• No toque la superficie verde, el tambor OPC ni la parte frontal

del cartucho de tóner con las manos u otro material. Agarre

el cartucho del asa para evitar tocar esa zona.

• Procure no rayar la superficie de la cinta de transferencia de papel.

• Si deja abierta la cubierta frontal durante algunos minutos,

el tambor OPC puede quedar expuesto a la luz. Esto dañará

el tambor OPC. Cierre la cubierta frontal si necesita detener

la instalación por algún motivo.

Tenga cuidado de no tocar el panel de control situado debajo (parte

inferior de la unidad de fusión). Puede que la temperatura de la

unidad de fusión sea demasiado elevada y podría dañarle la piel.

Cuando abra la puerta frontal y trabaje dentro del dispositivo,

se recomienda que retire primero la cinta de transferencia de papel,

Puesto que su trabajo podría contaminarla.

• No use objetos cortantes, como cuchillos o tijeras, para abrir

el embalaje del cartucho de tóner. Podría dañar la superficie

del cartucho.

•

Para evitar daños, no exponga el cartucho de tóner a la luz durante

un período prolongado. Cúbralo con un trozo de papel para

protegerlo, si fuera necesario.

64 | Mantenimiento

6. Coloque el cartucho de tóner en una superficie plana, tal como indica

la imagen, y retire el papel que cubre el cartucho de tóner quitando la cinta.

7. Asegúrese de que el color del cartucho de tóner coincida con la ranura

del color correspondiente y agarre el cartucho por las asas. Inserte

el cartucho hasta que encaje en su sitio haciendo clic.

8. Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta queda

bien cerrada y encienda el dispositivo.

Borrando el mensaje Tóner vacío

Cuando aparezca el mensaje Tóner vacío, puede optar por no volver a ver

este mensaje para que no le moleste.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca

Mantenimiento y pulse OK.

3. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca CLR Empty

Msg. y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca en la pantalla

el menú de color que desee y pulse OK.

5. Seleccione On y pulse OK.

6. Ahora el mensaje Tóner vacío no aparece pero el mensaje Cambiar

tóner permanecerá para recordarle que se debe instalar un nuevo

cartucho para mantener la calidad.

SUSTITUCIÓN DE LA CINTA

DE TRANSFERENCIA DE PAPEL

La duración de la cinta de transferencia de papel es de unas 50.000

páginas en negro y en color. Una vez finalizada la duración de la cinta

de transferencia de papel, deberá reemplazarla.

• En la pantalla aparece el mensaje relacionado con la cinta de transferencia,

que indica que es el momento de cambiarla.

1. Apague el dispositivo y espere unos minutos hasta que se enfríe.

2. Abra por completo la cubierta frontal con ayuda del asa.

3. Pulse el asa de liberación verde para soltar la cinta de transferencia

del papel. Sujete el asa de la cinta de transferencia de papel y estire

de ella hacia arriba para sacarla del dispositivo.

4. Desembale una cinta de transferencia de papel nueva.

Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco

y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora

no funcionará.

• Una vez que haya seleccionado On, esta configuración se

grabará de forma permanente en la memoria del cartucho de

tóner y este menú desaparecerá del menú Mantenimiento.

• Podrá seguir imprimiendo pero no se podrá garantizar la calidad y

no se proporcionará asistencia para el producto.

La duración máxima de la cinta de transferencia de papel puede verse

afectada por el entorno operativo, el intervalo de impresión, el tipo

y el tamaño del material.

• No use objetos cortantes, como cuchillos o tijeras, para abrir

el embalaje de la cinta de transferencia de papel. Podría

dañar la superficie de la cinta de transferencia de papel.

• Procure no rayar la superficie de la cinta de transferencia de papel.

Mantenimiento | 65

5. Sostenga el asa de la cinta de transferencia de papel nueva y alinéela

con las ranuras del interior de la cubierta frontal.

6. Baje la cinta de transferencia de papel hasta que quede paralela

a la cubierta frontal y firmemente colocada.

7. Cierre la cubierta frontal firmemente.

8. Encienda el dispositivo.

PIEZAS DE MANTENIMIENTO

Para evitar que surjan problemas con la alimentación del papel y la calidad

de impresión, provocados por piezas desgastadas, y para mantener el

dispositivo en las mejores condiciones de funcionamiento, deberá sustituir

las siguientes piezas cuando se hayan impreso las páginas especificadas

o cuando haya finalizado la vida útil del elemento.

Se recomienda que el mantenimiento sea realizado por un representante

autorizado de servicio técnico, por el distribuidor o por el establecimiento

donde adquirió el dispositivo. La garantía no cubre el reemplazo de las

piezas de mantenimiento tras su vida útil.

Revisión de las piezas recambiables

Si la impresora suele dar problemas de impresión o de atasco de papel,

compruebe el número de páginas que se han impreso o digitalizado.

Sustituya las piezas correspondientes, cuando sea necesario.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Mantenimiento

y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Dur. consum.

y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el elemento

que desee utilizar y pulse OK.

• Info consum.: Imprime la página de información de suministros.

•Total: Muestra el número total de páginas impresas.

• Escáner ADF: Muestra el número de páginas digitalizadas

utilizando el ADF.

• Escan. plano: Muestra el número de páginas digitalizadas

mediante el cristal del escáner.

• Cinta transf., Fusor, Rod. bandeja 1, Rod. bandeja 2, Rod. ban.

M-U: Muestra el número total de páginas impresas.

5. Si selecciona la opción para imprimir la página de información

de suministros, pulse OK para confirmarlo.

6. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

ELEMENTOS RENDIMIENTO (PROMEDIO)

Unidad del fusor Aprox. 100.000 páginas

Almohadilla de fricción del DADF Aprox. 20.000 páginas

Rodillo de recorrida de DADF Aprox. 80.000 páginas

Rodillo de recogida (bandeja

multiusos, FCF

, bandeja opcional 2)

a. Primer alimentador de cassette (bandeja 1).

Aprox. 70.000 páginas

Almohadilla de fricción (bandeja de

multiusos, FCF, bandeja opcional 2)

Aprox. 70.000 páginas

66 | Mantenimiento

Reemplazo de la almohadilla de goma del DADF

Deberá reemplazar la almohadilla de goma del DADF cuando se produzcan

problemas frecuentes con la bandeja del papel o cuando se venza su vida útil.

1. Abra la cubierta del DADF.

2. Extraiga la almohadilla de goma del DADF, como se muestra.

3. Introduzca una nueva almohadilla de goma del DADF en su sitio.

4. Cierre la cubierta del DADF.

CONTROL DE LA IMPRESORA DESDE EL SITIO WEB

Si la impresora está conectada a la red y ha configurado bien los parámetros

de red TCP/IP, podrá controlar y administrar la impresora a través del

Embedded Web Service de Dell, un servidor web incorporado

en la impresora. Utilice el Embedded Web Service para:

• Visualizar la información de la impresora y revisar su estado actual.

• Cambiar los parámetros TCP/IP y configurar otros parámetros de red.

• Modificar las propiedades de la impresora.

• Configurar la impresora para que envíe notificaciones que le permitan

conocer el estado de la impresora.

• Obtener asistencia sobre el manejo de la impresora.

Para acceder al Embedded Web Service

1. Abra un explorador web en Windows, por ejemplo, Internet Explorer.

2. Escriba la dirección IP de la impresora (http://xxx.xxx.xxx.xxx)

en el campo de dirección y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir.

Se abrirá el sitio web incorporado de la impresora.

COMPROBACIÓN DEL NÚMERO DE SERIE

DE LA IMPRESORA

Cuando llame por teléfono al servicio de asistencia o cuando se registre

como usuario en el sitio web de Dell, se le solicitará que introduzca

el número de serie de la impresora.

Puede comprobar el número de serie de la impresora siguiendo estos pasos:

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior

de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Mantenimiento

y pulse OK.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Num. serie

y pulse OK.

4. Compruebe el número de serie de la impresora.

5. Pulse Parar/Borrar

()

para volver al modo listo del dispositivo.

1 Almohadilla de

goma del DADF

Solución de problemas | 67

solución de problemas

Este capítulo brinda información útil sobre qué hacer en caso de que se produzca un error.

Este capítulo incluye:

• Consejos para evitar atascos de papel

• Solución de atascos de documentos

• Solución de atascos de papel

• Descripción de los mensajes de la pantalla

• Resolución de otros problemas

CONSEJOS PARA EVITAR ATASCOS DE PAPEL

Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se selecciona el tipo

de papel adecuado. Si se produce un atasco de papel, siga los pasos descritos

en la página 67.

• Siga los procedimientos de la página 30. Compruebe que las guías

ajustables estén colocadas correctamente.

• No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegúrese de que el papel

esté por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el interior

de la bandeja.

• No retire el papel de la bandeja mientras el dispositivo esté funcionando.

• Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo.

• No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo

abarquillamiento.

• No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja.

• Utilice sólo material de impresión recomendado (consulte la

sección “Configuración del tipo y del tamaño del papel” en la página 32).

• Asegúrese de que en la bandeja la cara recomendable para la

impresión esté orientada hacia arriba, u orientada hacia abajo en la

bandeja multiusos.

SOLUCIÓN DE ATASCOS DE DOCUMENTOS

Cuando se atasca un original mientras pasa por el DADF, aparece el

mensaje Doc. atascado en la pantalla.

Error en la entrada de documentos

1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF.

2. Abra la cubierta del DADF.

3. Extraiga el papel atascado del DADF con cuidado.

4. Cierre la cubierta del DADF. Luego, vuelva a cargar las páginas que

quitó, si había alguna, en el DADF.

1 Cubierta del

DADF

Esta ilustración puede ser diferente a su dispositivo en función

del modelo.

Para evitar que se produzcan atascos de documentos, utilice el cristal

del escáner para los originales de papel grueso o fino, o los originales

con distintos tipos de papel.

68 | Solución de problemas

Error en la salida de documentos

1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF.

2. Tome el papel atascado y sáquelo de la bandeja de salida

de documentos con cuidado hacia la derecha con ambas manos.

3. Luego cargue nuevamente las hojas en el DADF.

Problema en el rodillo

1. Abra la tapa del escáner.

2. Tome el papel atascado y sáquelo de la zona de alimentación tirando

con cuidado hacia la derecha con ambas manos.

3. Cierre la tapa del escáner. Luego cargue nuevamente las hojas

en el DADF.

SOLUCIÓN DE ATASCOS DE PAPEL

Cuando se produce un atasco de papel, aparece un mensaje de advertencia en la

pantalla. Consulte la tabla que aparece a continuación para localizar el atasco

de papel y solucionarlo.

MENSAJE

UBICACIÓN DEL

ATASCO

IR A

Atasco papel 0

en bandeja MP

En la bandeja multiusos Consulte la sección “En la

bandeja multiusos” en la

página 69.

Bandeja 2

Atasco papel 0

En la bandeja opcional Consulte la sección “En la

bandeja opcional” en la

página 73.

Atasco papel 0

Abr/cerr puerta

En el área

de alimentación del

papel y en el interior del

dispositivo

Consulte la sección “En el

área de alimentación del

papel” en la página 69,

consulte la sección “En el área

de la unidad de fusión” en la

página 71.

Atasco papel 1

Abr/cerr puerta

En el interior

del dispositivo

Consulte la sección “En el

área de alimentación del

papel” en la página 69,

consulte la sección “En el área

de la unidad de fusión” en la

página 71

Atasco papel 2

Comp. interior

En el interior

del dispositivo

y en el área del fusor

Consulte la sección “En el

área de alimentación del

papel” en la página 69, Página

consulte la sección “En el área

de la unidad de fusión” en la

página 71.

Atasco inv. 0

Comp. int.

En la zona del fusor y

en la cubierta de la

parte posterior del área

de la unidad.

Consulte la sección “En el

área de alimentación del

papel” en la página 69, Página

consulte la sección “En el área

de la unidad de fusión” en la

página 71.

Atasco inv. 1

Comp. int.

En la cubierta posterior

y en la cubierta del área

del reverso de la unidad

Consulte la sección “En el

área de alimentación del

papel” en la página 69,

consulte la sección “En el área

de salida del papel” en la

página 72

Retirar papel

cubierta trasera

Parte interna de la

cubierta posterior

Consulte la sección “En el

área de alimentación del

papel” en la página 69,

consulte la sección “En el área

de salida del papel” en la

página 72.

Atasco duplex 0

Comp. interior

En el interior

del dispositivo

Consulte la sección “En el

área de alimentación del

papel” en la página 69.

Atasco duplex 1

Abr/cerr puerta

En el área

de alimentación

del papel y en el interior

del dispositivo

Consulte la sección “En el

área de alimentación del

papel” en la página 69,

consulte la sección “En el área

de la unidad de fusión” en la

página 71.

Algunos mensajes pueden no aparecer en la pantalla en función

de las opciones o modelos de los que disponga.

Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de él lentamente

y con cuidado. Siga las instrucciones de las secciones siguientes

para solucionar el atasco.

Solución de problemas | 69

En el área de alimentación del papel

Si el atasco de papel se produce en el área de alimentación del papel,

siga estos pasos para retirar el papel atascado.

1. Abra por completo la cubierta frontal con ayuda del asa.

2. Retire con cuidado el papel atascado en la dirección que indica

la ilustración. Vaya al paso 7.

Si no puede localizar el papel atascado o éste ofrece resistencia,

deje de tirar y vaya al paso 3.

3. Cierre la cubierta frontal.

4. Abra la bandeja tirando de ella.

5. Para eliminar el papel atascado, retire el papel con cuidado, tal como

indica la ilustración siguiente.

6. Para volver a colocar la bandeja, baje el borde posterior, alinee

la bandeja con la ranura e introdúzcala en el dispositivo.

7. Abra la cubierta frontal y ciérrela. El dispositivo continuará con la impresión.

En la bandeja multiusos

Si imprime mediante la bandeja multiusos y el dispositivo detecta que no hay

papel o que está mal colocado, siga estos pasos para retirar el papel atascado.

• No toque la superficie verde, el tambor OPC ni la parte frontal

del cartucho de tóner con las manos u otro material. Agarre

el cartucho del asa para evitar tocar esa zona.

• Procure no rayar la superficie de la cinta de transferencia de papel.

• Si deja abierta la cubierta frontal durante algunos minutos,

el tambor OPC puede quedar expuesto a la luz. Esto dañará

el tambor OPC. Cierre la cubierta frontal si necesita detener

la instalación por algún motivo.

70 | Solución de problemas

Verifique si hay papel bloqueado en el área de alimentación;

en caso afirmativo, tire de él suave y lentamente.

Si no puede encontrar el papel atascado o éste ofrece resistencia,

deje de tirar y vaya al paso 2.

2. Cierre la bandeja multiusos.

3. Extraiga la bandeja.

4. Abra la cubierta interior mientras ejerce presión sobre la palanca

con las dos manos.

5. Tire del papel con cuidado hacia afuera.

6. Cambie la bandeja.

Si no puede encontrar el papel atascado o éste ofrece resistencia,

deje de tirar y vaya al paso 8.

7. Abra por completo la cubierta frontal con ayuda del asa.

8. Retire el papel atascado tirando de él en la dirección que indica

la ilustración. Tire con cuidado del papel para evitar que se rompa.

9. Cierre la cubierta frontal firmemente. El dispositivo continuará

con la impresión.

• No toque la superficie verde, el tambor OPC ni la parte frontal

del cartucho de tóner con las manos u otro material. Agarre

el cartucho del asa para evitar tocar esa zona.

• Procure no rayar la superficie de la cinta de transferencia de papel.

• Si deja abierta la cubierta frontal durante algunos minutos,

el tambor OPC puede quedar expuesto a la luz. Esto dañará

el tambor OPC. Cierre la cubierta frontal si necesita detener

la instalación por algún motivo.

Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora

no funcionará.

Solución de problemas | 71

En el área de la unidad de fusión

Si el atasco de papel se produce en el área de la unidad de fusión,

siga estos pasos para retirar el papel atascado.

1. Abra la unidad de digitalización.

2. Abra la cubierta interior con el asa.

3. Abra la cubierta interior con ayuda del asa y retire con cuidado el papel

atascado del dispositivo.

4. Levante la palanca del atasco de papel para soltar la parte de fusión de

la unidad de fusión y extraiga el papel atascado del dispositivo con cuidado.

5. Presione la palanca del atasco de papel para fijar la parte de fusión.

6. Cierre la cubierta interior.

7. Baje con cuidado la unidad de digitalización hasta que esté cerrada

por completo. Asegúrese de que queda bien cerrada.

Tenga cuidado de no engancharse los dedos.

No toque el fusor que se encuentra dentro de la cubierta interior.

Está caliente y podría quemarse. La temperatura de

funcionamiento del fusor es 180

C (356

F). Retire el papel

del dispositivo con cuidado.

Si la unidad de digitalización no está completamente cerrada,

el dispositivo no funcionará.

72 | Solución de problemas

En el área de salida del papel

Si el papel está atascado en el área de salida, siga los pasos siguientes

para liberar el papel atascado.

1. Si puede ver una buena parte del papel, tire de él hacia fuera para

extraerlo. Abra y cierre la cubierta frontal con firmeza. El dispositivo

continuará con la impresión.

Si no puede encontrar el papel atascado o éste ofrece resistencia,

deje de tirar y vaya al paso 2.

2. Abra la unidad de digitalización.

3. Abra la cubierta del reverso de la unidad con ayuda del asa y retire

con cuidado el papel atascado del dispositivo.

Si encuentra una resistencia o dificultad en el momento de retirar el

papel o extraer un papel atascado, deje de hacer fuerza y gire el botón

de apertura en la dirección que se muestra a continuación, a fin poder

extraer correctamente el papel .

4. Cierre la cubierta del reverso de la unidad.

5. Baje con cuidado la unidad de digitalización hasta que esté cerrada

por completo. Asegúrese de que queda bien cerrada.

Tenga cuidado de no engancharse los dedos.

Si no puede encontrar el papel atascado o éste ofrece resistencia,

deje de tirar y vaya al paso 6.

Abra la cubierta posterior y retire con cuidado el papel atascado del dispositivo.

7. Cierre la cubierta posterior.

Si la unidad de digitalización no está completamente cerrada,

el dispositivo no funcionará.

Solución de problemas | 73

En la bandeja opcional

Si el atasco de papel se produce en la bandeja opcional, siga estos pasos

para retirar el papel atascado.

1. Abra la bandeja opcional. Una vez abierta completamente, levántela

un poco por la parte frontal para retirarla de la impresora.

2. Si localiza el papel atascado, retírelo del dispositivo tirando suavemente

como se indica a continuación.

3. Coloque de nuevo la bandeja en el dispositivo y cierre las dos cubiertas

de atascos.

4. Abra la cubierta frontal.

5. Retire el papel atascado en la dirección que indica la ilustración.

Tire con cuidado del papel para evitar que se rompa.

6. Cierre la cubierta frontal firmemente. El dispositivo continuará

con la impresión.

Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora

no funcionará.

74 | Solución de problemas

DESCRIPCIÓN DE LOS MENSAJES

DE LA PANTALLA

En la pantalla del panel de control aparecen mensajes que indican

el estado o los errores de la impresora. Consulte las tablas que aparecen

a continuación para comprender el significado de los mensajes

y solucionarlos, si es necesario. Los mensajes y su significado

están ordenados alfabéticamente.

• Si el mensaje no aparece en la tabla, enciéndala de nuevo

y pruebe realizar el trabajo de impresión. Si el problema

no se soluciona, llame al servicio técnico.

• Algunos mensajes pueden no aparecer en la pantalla en función

de las opciones o modelos de los que disponga. En ese caso,

dichas opciones no están disponibles.

• xxx indica el tipo de material de impresión.

• yyy indica el tipo de bandeja.

MENSAJE SIGNIFICADO

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

[Error COMM] Existe un problema

de comunicación

en el dispositivo.

Pida al remitente que

vuelva a realizar el envío.

[Error de linea] El dispositivo no puede

conectarse con el

dispositivo de fax

de recepción o ha

perdido el contacto

a causa de un

problema con la línea

telefónica.

Inténtelo de nuevo.

Si el problema

continúa, espere

aproximadamente una

hora que la línea esté

disponible e inténtelo

de nuevo.

También puede activar

el modo ECM. Consulte

la sección “Envio

opciones” en la

página 51.

[Incompatible] La impresora

ha recibido

un fax registrado

como fax no deseado.

Se eliminará el

fax recibido.

Vuelva a confirmar

la configuración

de fax no deseado:

Consulte la

sección “Recepcion

opciones” en la

página 51.

[No contesta] El dispositivo

de fax receptor no ha

respondido después

de varias llamadas.

Inténtelo de nuevo.

Compruebe que

el dispositivo receptor

funcione.

[Parar pulsado]

Parar/Borrar

()

ha pulsado durante

una operación.

Inténtelo de nuevo.

[xxx]

no valido

La pieza de color

del dispositivo

no corresponde

aestedispositivo.

Instale una pieza

genuina Dell diseñada

para la impresora.

[yyy]

Papel vacio

No hay papel

en la bandeja.

Cargue papel

en la bandeja.

[yyy]

Error de papel

El tamaño de papel

especificado en las

propiedades de la

impresora no coincide

con el papel que está

cargando.

Cargue el papel

correcto en la bandeja.

[yyy]

Modulo fuera

La bandeja

no está bien cerrada.

Para cerrar la bandeja,

baje el borde posterior,

alinee la bandeja con

la ranura e introdúzcala

en la impresora.

Acceso a archivo

denegado

La conexión con

el servidor de red

ha sido satisfactoria.

Sin embargo, se ha

denegado el acceso

al archivo en el

servidor de red.

Modifique

la configuración

del servidor.

Ahorro energía El dispositivo se

encuentra en la fase

anterior del modo

de ahorro de energía.

Cuando recibe datos,

pasa a estar en línea

automáticamente.

Ajustando...

Registro

El dispositivo está

ajustando el registro

de colores.

Espere unos minutos.

Atasco duplex 0

Comp. interior

El papel se atascó

durante la impresión

dúplex. Esto

sólo afecta a los

dispositivos que

tienen esta función.

Elimine el atasco.

Consulte la

sección “Solución de

atascos de papel” en la

página 68.

Atasco duplex 1

Abr/cerr puerta

El papel se atascó

durante la impresión

dúplex. Esto sólo

afecta a los

dispositivos que

tienen esta función.

Elimine el atasco.

Consulte la

sección “Solución de

atascos de papel” en la

página 68.

Atasco inv. 0

Comp. int.

El papel se atascó en

el área del fusor y en

la cubierta de la parte

posterior del área de

la unidad.

Elimine el atasco.

Consulte la sección “En

el área de salida del

papel” en la página 72.

Atasco inv. 1

Comp. int.

Se ha producido

un atasco de papel en

la cubierta del reverso

de la unidad o en

la cubierta posterior.

Elimine el atasco.

Consulte la sección “En

el área de la unidad de

fusión” en la página 71.

Atasco papel 0

Abr/cerr puerta

Se ha producido

un atasco de papel

en el área de

alimentación

de la bandeja.

Elimine el atasco.

Consulte la sección “En

el área de alimentación

del papel” en la

página 69.

Atasco papel 0

en bandeja MP

Se ha producido un

atasco de papel en el

área de alimentación

de la bandeja

multiusos.

Elimine el atasco.

Consulte la sección “En

el área de alimentación

del papel” en la

página 69.

MENSAJE SIGNIFICADO

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

Solución de problemas | 75

Atasco papel 1

Abr/cerr puerta

Se ha producido

un atasco de papel

en el área de salida

de papel.

Elimine el atasco.

Consulte la sección “En

el área de la unidad de

fusión” en la página 71.

Atasco papel 2

Comp. interior

Atasco de papel

en el área del fusor

o alrededor del

cartucho de tóner.

Elimine el atasco.

Consulte la sección “En

el área de salida del

papel” en la página 72.

Autodiagnostico de

temperatura

El motor

del dispositivo

está realizando

una comprobación

de algunos problemas

que ha detectado.

Espere unos minutos.

Autodiagnostico

de LSU

La unidad LSU

(unidad láser

de digitalización)

del dispositivo

está comprobando

algunos problemas

detectados.

Espere unos minutos.

Bandeja 2

Atasco papel 0

Se ha producido un

atasco de papel en el

área de alimentación.

Elimine el atasco.

Consulte la sección “En

el área de alimentación

del papel” en la

página 69.

Cambiar

[xxx]

La vida útil de la pieza

caduca totalmente.

Sustituya la pieza

por una nueva. Llame

al servicio técnico.

Cambiar

[xxx] pronto

La vida útil de la pieza

caduca pronto.

Consulte la

sección “Revisión de

las piezas

recambiables” en la

página 65. y llame al

servicio técnico.

Cancelar?

W Si X

La memoria de la

impresora se llenó

mientras intentaba

almacenar un original

en la memoria.

Para cancelar el trabajo

de fax, pulse el botón

para aceptar

Si quiere enviar

las páginas

que se han guardado

satisfactoriamente,

pulse el botón OK para

aceptar No. Deberá

enviar las páginas

restantes más tarde,

cuando haya memoria

disponible.

Conflicto IP La dirección IP de

la red que ha definido

ya la está utilizando

otro usuario.

Compruebe la dirección

IP y vuelva a definirla si

es preciso. Consulte la

sección “Configuración

de la red” en la

página 18.

MENSAJE SIGNIFICADO

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

Consulta global

Tamaño excedido

Es un mensaje

de error que aparece

cuando se sobrepasa

el tamaño de consulta

global.

Hay demasiados

resultados de

búsqueda. Vuelva

a definir la búsqueda

especificando más

letras.

Póngase en contacto

con un administrador

de servidor LDAP.

Dirección global

No encontrada

Cuando el dispositivo

no puede localizar

la dirección indicada

del servidor global.

Compruebe

el ID de búsqueda.

Direccion serv. no

valida

La dirección del

servidor introducida

no es válida.

Introduzca la dirección

correcta del servidor.

Doc. atascado El original cargado

se atascó en el DADF.

Elimine el atasco.

Consulte la página 67.

El correo excede

soporte servidor

El tamaño del correo

es mayor que

el admitido por

el servidor SMTP.

Divida el correo

o reduzca la resolución.

Error conexion Error en la conexión

con el servidor SMTP.

Compruebe

la configuración del

servidor y el cable de red.

Error corriente Se ha producido un

corte de alimentación

y la memoria de la

impresora no ha

realizado una copia

de seguridad.

El trabajo que estaba

tratando de realizar

antes del fallo de

alimentación eléctrica

debe realizarse

nuevamente desde el

principio.

Error de

autenticacion

El ID o contraseña

que ha introducido

no es correcto.

Introduzca el ID o

contraseña correctos.

Error de envio

(AUTH)

Hay un problema en la

autenticación SMTP.

Configure las opciones

de autenticación.

Error de envio

(conf. erronea)

Hay un problema en

la tarjeta de interfaz

de red.

Configure

correctamente la tarjeta

de interfaz de red.

Error de envio

(DNS)

Hay un problema

en el DNS.

Configure las opciones

de DNS.

Error de envio

(POP3)

Hay un problema

en POP3.

Configure las opciones

de POP3.

Error de envio

(SMTP)

Hay un problema en

el SMTP.

Cambie al servidor

disponible.

Error de red Se ha producido un

problema en la red.

Póngase en contacto

con el administrador

de la red.

MENSAJE SIGNIFICADO

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

76 | Solución de problemas

Error en la conexion El protocolo que

ha introducido no

es compatible o

el puerto del servidor

es erróneo.

Compruebe

el protocolo

o el puerto del servidor.

Error escritura

Rev. memoria USB

Error al almacenar en

la memoria USB.

Verifique el espacio

disponible en la

memoria USB.

Error lectura

Rev. memoria USB

Tiempo excedido

durante lectura

de datos.

Inténtelo de nuevo.

Escaner bloq. El módulo del escáner

está bloqueado.

Desbloquee el escáner

y pulse Parar/Borrar

()

Formato archivo

no compatible

El formato de archivo

seleccionado no

es compatible.

Utilice un formato

de archivo correcto.

Grupo no

disponible

Ha intentando

seleccionar

un número de

ubicación de grupo

donde únicamente

se puede utilizar un

único número, como

cuando se añaden

ubicaciones para una

operación de Emisión

múltiple.

Utilice un número

de marcación rápida

o marque un número

en forma manual con

el teclado numérico.

Instalar

[xxx]

La pieza

correspondiente

del dispositivo

no está instalada.

Instale la pieza

en el dispositivo.

Instalar toner

El cartucho de tóner

de color no está

instalado.

Instale el cartucho

de tóner de color.

Intentar rellam? El dispositivo está

esperando un

intervalo de tiempo

para volver a marcar

un número que estaba

ocupado.

Puede pulsar OK para

volver a marcar

inmediatamente,

o Parar/Borrar

()

para cancelar

la operación.

Introd. otra vez Introdujo un elemento

no disponible.

Vuelva a introducir

el elemento correcto.

Linea ocupada El dispositivo

de fax de recepción

no respondió, o la línea

estaba ocupada.

Espere unos minutos

e inténtelo de nuevo.

Memoria llena La memoria está llena.

Elimine todas los trabajos

de fax que no sean

necesarios y vuelva a

transmitir cuando haya

más memoria disponible.

Como alternativa, divida

la transmisión

en más

de una operación.

MENSAJE SIGNIFICADO

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

Motor principal

bloquedao

Se ha producido

un problema

en el motor principal.

Abra y cierre la cubierta

frontal.

No asignada El botón de acceso

rápido o el número de

marcación rápida que

ha intentado usar no

tiene ningún número

asignado.

Introduzca el número

manualmente

sirviéndose del teclado

numérico o guarde

el número

o la dirección.

Nombre archivo

demasiado grande

Los nombres de los

archivos que puede

utilizar son desde

doc001 hasta doc999.

Sin embargo, ya se

están utilizando todos

los nombres de

archivos.

Elimine los archivos

innecesarios.

Nombre existente El nombre de archivo

que ha introducido

ya existe.

Introduzca un nombre

de archivo distinto.

Operacion

no asignada

Está realizando

la operación Agregar

pagina/Cancelar

tarea, pero no hay

ningún trabajo

almacenado.

Mire la pantalla para

saber si hay algún

trabajo programado.

Puerta abierta

Compr. cinta tr.

No se ha cerrado bien

la cubierta frontal o la

cubierta posterior.

Cierre la cubierta

y asegúrese de que

encaje en su lugar.

Recip. ext lleno La bandeja de salida

de la impresora está

llena de papel.

Retire el papel.

Servidor global

Ag. tiempo cons.

El Centro de

información

en red (NIC) no ha

obtenido respuestas

del servidor LDAP

dentro del período

especificado.

Compruebe

la configuración

del servidor LDAP,

la configuración

del servidor LDAP

es incorrecta.

Servidor global

Error com.

Este mensaje de error

aparece cuando

se produce un error

de comunicación

entre el servidor

global y el dispositivo.

Inténtelo de nuevo.

Póngase en contacto

con un administrador

de servidor LDAP.

Servidor global

Fallo autor.

Este mensaje aparece

cuando se produce un

fallo de autenticación

al conectar con el

servidor global.

Compruebe la cuenta

de autenticación y

la contraseña.

Servidor global

No definido

Este mensaje aparece

cuando no

hay configurado

un servidor global.

Compruebe los ajustes

de configuración

del servidor LDAP.

MENSAJE SIGNIFICADO

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

Solución de problemas | 77

Servidor global

No encontrado

Cuando el dispositivo

no puede encontrar

el servidor global.

Compruebe la dirección

del servidor LDAP,

la dirección del servidor

LDAP es incorrecta

o ha habido una falla

en el servidor.

Tóner agotado

La vida útil del

cartucho de tóner

de color que la flecha

indica ha finalizado.

Este mensaje

se muestra cuando

el tóner está

completamente vacío

y su dispositivo deja

de imprimir. Sustituya

el cartucho de tóner

que corresponda con

un cartucho original

de Dell. Consulte la

sección “Sustitución del

cartucho de tóner” en la

página 63.

Tóner bajo

El cartucho de tóner

correspondiente está

casi vacío.

Si no quiere

que aparezca

este mensaje,

consulte “Uso

de alerta de

bajo nivel de

toner” en la

página 59.

Retire el cartucho

de tóner y agítelo bien.

Esta operación

le permitirá reanudar

la impresión

temporalmente.

Tóner no Dell

El cartucho de tóner

de color que la flecha

indica no es un

cartucho genuino

de Dell.

Pulse OK para hacer

Parar o Continuar

el mensaje.

W Parar X

Puede seleccionar

Parar o Continuar

con la flecha izquierda/

derecha.

Si selecciona Parar

pulsando OK en el

panel de control, el

dispositivo dejará

de imprimir. Si selecciona

Continuar, el dispositivo

continuará imprimiendo,

pero no se garantiza

la calidad.

Si no selecciona

ninguna opción, el

dispositivo funcionará

como si se hubiera

seleccionado Parar.

Sustituya el cartucho

de tóner que

corresponda con

un cartucho original

de Dell. Consulte la

sección “Sustitución del

cartucho de tóner” en la

página 63.

MENSAJE SIGNIFICADO

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

Toner no valido

El cartucho de tóner

de color que

ha instalado

no corresponde

a esta impresora.

Instale el cartucho

de tóner de color

genuino Dell diseñado

para la impresora.

Tóner rellenado

El cartucho de tóner

que instaló no

es genuino o está

rellenado.

La calidad de impresión

puede verse afectada

si utiliza un cartucho

de tóner rellenado,

ya que sus

características difieren

sustancialmente de

los cartuchos genuinos.

Recomendamos el uso

de cartuchos de tóner

de color genuinos

de Dell.

Tóner vacío

El cartucho de tóner

de color se ha

agotado.

Pulse OK para

cambiar el mensaje a

Parar, Continuar o

Sólo negro

W Parar X

Si el cartucho

de tóner negro

está vacío, no

aparece el

mensaje Sólo

negro.

Puede seleccionar

Parar o Continuar

con la flecha izquierda/

derecha.

Si selecciona Parar

pulsando OK en el

panel de control, el

dispositivo dejará de

imprimir. Si selecciona

Continuar, el dispositivo

continuará imprimiendo,

pero no se garantiza

la calidad.

Si no selecciona

ninguna opción, el

dispositivo funcionará

como si se hubiera

seleccionado Parar.

Si selecciona Sólo

negro, el equipo

imprimirá los datos de

color en negro.

Sustituya el

correspondiente

cartucho de tóner

de color por uno nuevo.

Consulte la

sección “Sustitución del

cartucho de tóner” en la

página 63.

Una pagina es

demasiado grande

Los datos de una

página exceden

del tamaño de correo

configurado.

Reduzca la resolución

y vuelva a intentarlo.

Ventilador fusor

bloqueado

Hay un problema

en el ventilador

de la impresora.

Abra y cierre la cubierta

frontal.

MENSAJE SIGNIFICADO

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

78 | Solución de problemas

RESOLUCIÓN DE OTROS PROBLEMAS

La tabla que figura a continuación indica algunos problemas que pueden

producirse y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado

para solucionar el problema. Si el problema no se soluciona, llame

al servicio técnico.

Alimentación de papel

No disponible

int. más tarde

No se puede realizar

la tarea de inmediato

porque hay

demasiadas tareas

procesándose

al mismo tiempo.

Vuelva a intentar

cuando la tarea actual

haya finalizado.

Carga Manual

Pulse Iniciar

La bandeja multiusos

está vacía en el modo

de alimentación

manual.

Cargue papel en la

bandeja multiusos.

Retirar papel

cubierta trasera

El papel se ha

atascado en la zona

de la cubierta

posterior del papel.

Elimine el atasco.

Cubierta DADF

Error abierto

La cubierta del DADF

no está cerrada

correctamente.

Cierre la cubierta del

DADF de forma que

quede encajada en su

lugar.

Actualizando

datos. Espere...

Este mensaje aparece

cuando hay un

cambio en la

configuración del

sistema o cuando se

realiza una copia de

seguridad de datos.

No apague el equipo

cuando aparezca este

mensaje. Es posible

que los cambios no se

guarden y que los

datos se pierdan.

MENSAJE SIGNIFICADO

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

El papel se atasca

durante

la impresión.

Elimine el atasco de papel. Consulte la página 67.

Los papeles

se adhieren entre sí.

• Compruebe que no haya demasiado papel

en la bandeja. La bandeja admite hasta 250

hojas, según el grosor del papel.

• Asegúrese de que está utilizando el tipo

de papel adecuado. Consulte la

sección “Configuración del tipo y del tamaño

del papel” en la página 32.

• Retire el papel de la bandeja y doble o airee

las hojas.

• La humedad puede ocasionar que los papeles

se adhieran unos con otros.

La impresora no

acepta varias hojas

juntas.

• Es posible que se hayan cargado distintos

tipos de papel en la bandeja. Cargue papel

de un solo tipo, tamaño y gramaje.

• Si el atasco fue ocasionado por varias hojas,

retírelas. Consulte la sección “Consejos para

evitar atascos de papel” en la página 67..

El papel no se

introduce en el

dispositivo.

• Verifique si hay obstrucciones en el interior

del dispositivo y, de ser así, elimínelas.

• El papel no se ha cargado correctamente.

Retire el papel de la bandeja y vuelva

a cargarlo de manera correcta.

• Hay demasiado papel en la bandeja.

Retire el exceso de papel de la bandeja.

• El papel es demasiado grueso. Utilice sólo

papel que cumpla con las especificaciones

requeridas por el dispositivo. Consulte la

sección “Selección de material de impresión”

en la página 26.

• Si los originales no se introducen en el dispositivo,

es posible que se deba sustituir la almohadilla

de goma del DADF. Consulte la

sección “Reemplazo de la almohadilla de goma del

DADF” en la página 66.

Solución de problemas | 79

Problemas en la impresión

El papel se atasca

continuamente.

• Hay demasiado papel en la bandeja. Retire

el exceso de papel de la bandeja. Si está

imprimiendo con materiales especiales, utilice

la bandeja multiusos.

• El tipo de papel que se está utilizando no

es el apropiado. Utilice sólo papel que cumpla

con las especificaciones requeridas por

el dispositivo. Consulte la página 26.

• Es posible que haya algún tipo de residuo en el

interior del dispositivo. Abra la cubierta frontal

y retire los residuos existentes.

• Si los originales no se introducen en el

dispositivo, es posible que se deba sustituir

la almohadilla de goma del DADF. Consulte la

sección “Reemplazo de la almohadilla de

goma del DADF” en la página 66.

Los sobres

se tuercen

o no se introducen

correctamente.

Compruebe que las guías del papel estén

ajustadas a ambos lados de los sobres.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

PROBLEMA CAUSA POSIBLE

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

El dispositivo no

imprime.

El dispositivo

no recibe corriente

eléctrica.

Revise las conexiones

del cable de alimentación.

Revise el interruptor y la

fuente de alimentación.

El dispositivo no

se ha seleccionado

como impresora

predeterminada.

Seleccione

Dell 2145cn Color

Laser MFP

como impresora

predeterminada en Windows.

Controle el dispositivo y verifique si:

• La cubierta frontal no está cerrada. Cierre la cubierta.

• Hay un atasco de papel. Elimine el atasco

de papel. Consulte la sección “Solución de

atascos de papel” en la página 68.

• No hay papel en la impresora. Cargue papel.

Consulte la sección “Carga de papel” en la

página 30.

• El cartucho de tóner no está instalado. Instale

el cartucho de tóner.

• Si se produce un error de sistema, póngase

en contacto con el servicio técnico.

El cable de conexión

entre el equipo

y el dispositivo

no está conectado

correctamente.

Desconecte el cable

de la impresora y vuelva

a conectarlo.

El cable de conexión

entre el equipo y la

impresora está

dañado.

Si es posible, conecte el cable

a otro equipo que funcione

correctamente e imprima

el trabajo. También puede

probar con otro cable

de impresora.

La configuración del

puerto es incorrecta.

Compruebe la configuración

de la impresora en Windows

para asegurarse de que el

trabajo de impresión se envíe

al puerto correcto. Si el equipo

tiene varios puertos, asegúrese

de que el dispositivo esté

conectado al puerto apropiado.

Es posible que

el dispositivo esté

configurado de

forma incorrecta.

Compruebe las propiedades

de la impresora para

asegurarse de que

la configuración de impresión

sea correcta.

Es posible que

el controlador

de la impresora

esté instalado

de forma incorrecta.

Repare el software de

la impresora. Consulte

la Sección de software.

El dispositivo no

funciona bien.

Compruebe el mensaje

del panel de control para

determinar si el dispositivo

indica un error de sistema.

80 | Solución de problemas

El tamaño

del documento

es tan grande que el

espacio en el disco

duro del equipo no

es suficiente para

acceder al trabajo

de impresión.

Consiga más espacio

en el disco duro y vuelva

a imprimir el documento.

El dispositivo

selecciona

material

de impresión

de la fuente

de papel

equivocada.

Es posible que se

haya seleccionado

una fuente de papel

incorrecta en las

propiedades

de la impresora.

En numerosas aplicaciones

de software, la selección de

la fuente del papel se realiza

en la ficha Papel de las

propiedades de la impresora.

Seleccione la fuente de papel

adecuada. Consulte la

pantalla de ayuda del

controlador de la impresora.

El trabajo

de impresión

se realiza de

forma muy lenta.

Es posible

que el trabajo

sea demasiado

complejo.

Reduzca la complejidad

de la página o intente ajustar

la configuración de la calidad

de impresión.

La mitad de la

página aparece

en blanco.

Es posible

quelaorientación

de la página sea

incorrecta.

Cambie la orientación

de la página en la aplicación.

Consulte la pantalla

de ayuda del controlador

de la impresora.

El tamaño del papel

y la configuración

del tamaño del

papel no coinciden.

Asegúrese de que el tamaño

del papel definido en la

configuración del controlador

de la impresora coincida con

el del papel que se encuentra

en la bandeja.

O bien asegúrese de que

el tamaño del papel definido

en la configuración del

controlador de la impresora

coincida con la selección de

papel en la configuración de

la aplicación de software que

está usando.

PROBLEMA CAUSA POSIBLE

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

El dispositivo

imprime, pero

el texto aparece

deformado,

borroso o

incompleto.

El cable de la

impresora está

suelto o dañado.

Desconecte el cable

de la impresora y vuelva

a conectarlo. Intente imprimir

un trabajo que ya haya

impreso correctamente. Si es

posible, conecte el cable

y el dispositivo a otro equipo

e intente realizar un trabajo

de impresión que ya sabe

que funciona. Por último,

pruebe con un cable de

impresora nuevo.

El controlador

de la impresora

seleccionado

no es el correcto.

Compruebe el menú de

selección de impresoras de

la aplicación para asegurarse

de que esté seleccionado el

dispositivo.

La aplicación de

software no funciona

correctamente.

Intente imprimir un trabajo

desde otra aplicación.

El sistema operativo

no funciona

correctamente.

Salga de Windows y reinicie

el equipo. Apague el dispositivo

y vuelva a encenderlo.

El trabajo de

impresión

aparece en

blanco.

El cartucho de tóner

está defectuoso o

se quedó sin tóner.

Si es necesario, redistribuya

el tóner. Consulte la página 62.

Si es necesario, sustituya

el cartucho de tóner.

Es posible que

el archivo contenga

páginas en blanco.

Compruebe que el archivo no

contenga páginas en blanco.

Algunas piezas,

como el controlador

o la placa, pueden

estar dañadas.

Póngase en contacto

con el servicio técnico.

La impresora no

imprime

correctamente

un archivo PDF.

Faltan algunas

partes de

gráficos, textos

o ilustraciones.

Hay

incompatibilidad

entre el archivo PDF

y los productos

Acrobat.

Puede solucionar

el problema si imprime

el archivo PDF como imagen.

Active Imprimir como

imagen en las opciones

de impresión de Acrobat.

la impresión puede

tardar más tiempo si

se imprime un archivo

PDF como imagen.

La calidad

de impresión

de imágenes

fotográficas

no es buena.

Las imágenes

no son nítidas.

La resolución

de las fotografías

es muy baja.

Reduzca el tamaño de las

fotografías. Si aumenta

el tamaño de las fotografías

en la aplicación, se reducirá

la resolución.

El dispositivo

imprime, pero

el texto aparece

deformado,

borroso o

incompleto.

Si está en

un entorno DOS,

la configuración

de la fuente

en su dispositivo

puede configurarse

incorrectamente.

Soluciones recomendadas:

Cambiar la configuración

de la fuente. Consulte la

sección “Cambio de la

configuración de la fuente”

en la página 24.

PROBLEMA CAUSA POSIBLE

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

Solución de problemas | 81

Problemas en la calidad de impresión

Si el interior del dispositivo está sucio o se ha cargado el papel de forma

incorrecta, la calidad de impresión puede disminuir. Consulte la siguiente

tabla para solucionar el problema.

Antes de

imprimir, la

impresora emite

vapor cerca de

la bandeja de

salida.

Si utiliza papel

húmedo, puede

producir vapor

durante la

impresión.

Esto no es un problema. Sólo

siga imprimiendo.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

Impresión clara

o difuminada

Si aparece en la página una raya blanca

vertical o un área difusa:

• El nivel de tóner es bajo. Es posible

aumentar temporalmente la duración del

cartucho de tóner. Consulte la

sección “Sustitución del cartucho de tóner”

en la página 63. Si de este modo no

mejora la calidad de impresión, instale un

cartucho de tóner nuevo.

• Es posible que el papel no cumpla con las

especificaciones requeridas (por ejemplo,

el papel está demasiado húmedo o es

demasiado áspero). Consulte la

sección “Selección de material de

impresión” en la página 26.

• Si toda la página aparece clara, el ajuste

de resolución de la impresión es demasiado

bajo. Ajuste la resolución de la impresión.

Consulte la pantalla de ayuda

del controlador de la impresora.

• Si aparecen partes difuminadas y con

manchas, es posible que se deba limpiar

el cartucho de tóner.

• La superficie de la unidad LSU, ubicada

dentro del dispositivo, puede estar sucia.

Limpie la unidad LSU; póngase en contacto

con el servicio técnico.

Manchas de tóner

• Es posible que el papel no cumpla con las

especificaciones requeridas; por ejemplo,

el papel está demasiado húmedo o es

demasiado áspero. Consulte la

sección “Selección de material de

impresión” en la página 26.

• Es posible que se deba limpiar el recorrido

del papel. Consulte la sección “Limpieza de

la parte interna” en la página 59.

PROBLEMA CAUSA POSIBLE

SOLUCIONES

RECOMENDADAS

AaBbCc

Imperfecciones

en los caracteres

Si aparecen áreas difuminadas, normalmente en

forma de círculos, en cualquier parte de la página:

• Es posible que una de las hojas sea

defectuosa. Intente imprimir de nuevo el trabajo.

• La humedad del papel no es uniforme

o éste presenta manchas húmedas

en la superficie. Pruebe con una marca

de papel diferente. Consulte la

sección “Selección de material de

impresión” en la página 26.

• El lote de papel está defectuoso. El proceso

de fabricación puede ser la causa

de que algunas áreas no absorban el tóner.

Pruebe con otro tipo u otra marca de papel.

• Cambie la opción de la impresora e inténtelo

de nuevo. Vaya a las propiedades

de la impresora, haga clic en la ficha Papel

y ajuste el tipo en

Grueso

. Consulte la Sección

de software

para obtener más detalles.

Si estos procedimientos no solucionan

el problema, póngase en contacto con

el servicio técnico.

Puntos blancos

Aparecen puntos blancos en la página:

• El papel es demasiado áspero y

la suciedad cae en las partes internas

del dispositivo. Es posible que la cinta

de transferencia esté sucia. Limpie

el interior del dispositivo. Póngase

en contacto con el servicio técnico.

• Es posible que se deba limpiar el recorrido

del papel. Póngase en contacto

con el servicio técnico.

Líneas verticales

Si aparecen rayas verticales negras en la página:

• Es posible que el tambor situado

en el interior del cartucho de tóner se haya

rayado. Retire el cartucho de tóner

e instale uno nuevo. Consulte la

sección “Sustitución del cartucho de tóner”

en la página 63.

Si aparecen rayas verticales blancas en la página:

• La superficie de la unidad LSU, ubicada

dentro del dispositivo, puede estar sucia.

Limpie la unidad LSU; póngase

en contacto con el servicio técnico.

Si aparecen rayas verticales blancas en la

página:

• Es posible que la superficie del cristal del

escáner y la hoja blanca estén sucios.

Limpie la unidad. Consulte la

sección “Limpieza de la unidad de

digitalización” en la página 61. Si el

problema persiste, póngase en contacto

con el servicio técnico.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

AaBbCc

82 | Solución de problemas

Fondo en color

onegro

Si el sombreado de fondo se vuelve

demasiado intenso:

• Utilice papel de menor gramaje. Consulte

la sección “Selección de material de

impresión” en la página 26.

• Controle el entorno de la impresora:

Las condiciones ambientales muy secas

(con escasa humedad) o muy húmedas

(más del 80% de humedad relativa)

favorecen el aumento de la intensidad

del sombreado de fondo.

• Retire el cartucho de tóner usado e instale

uno nuevo. Consulte la

sección “Sustitución del cartucho de tóner”

en la página 63.

Tóner corrido

• Limpie el interior del dispositivo. Consulte la

sección “Limpieza de la parte interna” en la

página 59.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.

Consulte la sección “Selección de material

de impresión” en la página 26.

• Retire el cartucho de tóner e instale

uno nuevo. Consulte la sección “Sustitución

del cartucho de tóner” en la página 63.

Defectos

repetitivos a lo

largo de la página

Si aparecen, con frecuencia, marcas en la

cara impresa del papel a intervalos regulares:

• Es posible que el cartucho de tóner esté

deteriorado. Si aparece una marca en

la hoja en reiteradas ocasiones, imprima

una página de limpieza varias veces para

limpiar el cartucho. Si el problema continúa

después de realizar la impresión, retire

el cartucho de tóner y coloque uno nuevo.

Consulte la sección “Sustitución del

cartucho de tóner” en la página 63.

• Es posible que haya tóner en algunas

partes del dispositivo. Si las

imperfecciones ocurren en el reverso

de la página, es probable que el problema

se corrija por sí solo después de imprimir

varias páginas.

• Es posible que el dispositivo de fusión

esté dañado. Póngase en contacto

con el servicio técnico.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

Fondo difuso

El fondo difuso se debe a motas de tóner

distribuidas por toda la página impresa.

• Es posible que esté utilizando un papel

demasiado húmedo. Intente imprimir

en otro lote de papel. No abra el envoltorio

del papel hasta que sea necesario, a fin

de evitar que el papel absorba demasiada

humedad.

• Si el problema de fondo difuso se produce

en un sobre, cambie el diseño de impresión

para evitar que se imprima texto en áreas

que contengan juntas en el reverso del sobre.

La impresión en las juntas puede ser

la causa del problema.

•

Si el fondo difuso aparece en toda la superficie

de la página impresa, ajuste la resolución

de impresión en la aplicación de software

o en las propiedades de la impresora.

Caracteres

irregulares

• Si los caracteres no tienen la forma correcta

y aparecen con partes en blanco, es posible

que el papel sea demasiado satinado.

Pruebe con un papel diferente. Consulte la

sección “Selección de material de

impresión” en la página 26.

• Si los caracteres no tienen la forma correcta

y aparecen con un aspecto ondulado,

es posible que haya que reparar la unidad

del escáner. Si la impresora necesita

reparación, póngase en contacto

con el servicio técnico.

Impresión torcida

• Asegúrese de que se haya cargado el papel

correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.

Consulte la sección “Selección de material

de impresión” en la página 26.

• Asegúrese de que el papel, o cualquier otro

material de impresión, se haya cargado

correctamente y que las guías no estén

ni demasiado sueltas ni demasiado

ajustadas contra la pila de papel.

Abarquillamiento

o curvaturas

• Asegúrese de que se haya cargado el papel

correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.

El calor y la humedad pueden hacer que

el papel se abarquille. Consulte la

sección “Selección de material de impresión”

en la página 26.

• Dé vuelta la pila de papel colocada

en la bandeja. Pruebe también girar

el papel 180° en la bandeja.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

AaBbCc

Solución de problemas | 83

Arrugas o pliegues

• Asegúrese de que se haya cargado

el papel correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.

Consulte la sección “Selección de material

de impresión” en la página 26.

• Dé vuelta la pila de papel colocada en la

bandeja. Pruebe también girar el papel 180°

en la bandeja.

Parte posterior

sucia en las copias

impresas

Verifique si hay pérdidas de tóner. Limpie

el interior del dispositivo. Consulte la

sección “Limpieza de la parte interna” en la

página 59.

Páginas en color

sólido o en negro

• Es posible que el cartucho no esté instalado

correctamente. Extraiga el cartucho

y vuelva a insertarlo.

• Es posible que el cartucho de tóner esté

defectuoso y deba reemplazarse. Retire

el cartucho de tóner e instale uno nuevo.

Consulte la sección “Sustitución del

cartucho de tóner” en la página 63.

• Es posible que el dispositivo deba

repararse. Póngase en contacto con

el servicio técnico.

Exceso de tóner

• Limpie el interior del dispositivo. Consulte la

sección “Limpieza de la parte interna” en la

página 59.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.

Consulte la sección “Selección de material

de impresión” en la página 26.

• Retire el cartucho de tóner e instale uno

nuevo. Consulte la sección “Sustitución del

cartucho de tóner” en la página 63.

• Si el problema continúa, es posible que sea

necesario reparar el dispositivo. Póngase

en contacto con el servicio técnico.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

Huecos en los

caracteres

Los huecos en los caracteres son áreas

blancas que aparecen en aquellas partes

que deberían ser totalmente negras:

• Si está imprimiendo transparencias,

pruebe con otro tipo. Es normal que

aparezcan algunos huecos en los

caracteres debido a la composición

de las transparencias.

• Es posible que no esté imprimiendo

en la cara adecuada del papel. Retire

el papel y delo vuelta.

• Es posible que el papel no cumpla con

las especificaciones requeridas. Consulte

la sección “Selección de material de

impresión” en la página 26.

Rayas horizontales

Si aparecen rayas o manchas negras

alineadas horizontalmente:

• Es posible que el cartucho no esté

instalado correctamente. Extraiga

el cartucho y vuelva a insertarlo.

• Es posible que el cartucho de tóner esté

defectuoso. Retire el cartucho de tóner e

instale uno nuevo. Consulte la

sección “Sustitución del cartucho de tóner”

en la página 63.

• Si el problema continúa, es posible que

sea necesario reparar el dispositivo.

Póngase en contacto con el servicio técnico.

Abarquillamiento

Si el papel impreso presenta abarquillamiento

o si el papel no se introduce en el dispositivo:

• Dé vuelta la pila de papel colocada en

la bandeja. Pruebe también girar el papel

180° en la bandeja.

• Cambie la opción de la impresora e

inténtelo de nuevo. Vaya a las propiedades

de la impresora, haga clic en la ficha Papel

y ajuste el tipo en Fino. Consulte la Sección

de software para obtener más detalles.

Aparece una imagen

desconocida

repetidamente en

varias páginas, se

produce exceso de

tóner, impresiones

claras o sucias.

Es posible que se esté utilizando la impresora

a una altitud de 1.000 m (3.281 pies) o superior.

Una altitud elevada puede provocar problemas

de calidad de impresión, como exceso de

tóner o impresión débil. Puede configurar esta

opción mediante

Start

→ Programs

→ DELL

→

Impresoras Dell

→ el nombre del

controlador de su impresora

→ Utilidad de

configuración de impresora. Consulte la

sección “Ajuste de altitud” en la página 21.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

AaBbCc

84 | Solución de problemas

Problemas de copia Problemas de digitalización

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

Las copias

son demasiado

claras u oscuras.

Utilice Contraste

()

para oscurecer o

aclarar el fondo de las copias.

Las copias

presentan manchas,

líneas, marcas o

puntos.

• Si los defectos se encuentra en el original,

pulse Contraste

()

para aclarar el fondo

de las copias.

• Si el original no presenta defectos, limpie la

unidad de digitalización. Consulte la

sección “Limpieza de la unidad de digitalización”

en la página 61.

La imagen

de la copia impresa

está torcida.

• Compruebe que el original esté colocado

con la cara de impresión hacia abajo

en el cristal del escáner, o hacia arriba en

el DADF.

• Asegúrese de que se haya introducido

correctamente el papel para las copias.

Se imprimen copias

en blanco.

Compruebe que el original esté colocado con

la cara de impresión hacia abajo en el cristal

del escáner, o hacia arriba en el DADF.

La imagen no está

bien fijada al papel.

• Sustituya el papel de la bandeja por otro

nuevo.

• En zonas de mucha humedad, no deje

el papel en el dispositivo durante mucho

tiempo.

Se producen atascos

frecuentes durante

la copia de

documentos.

• Airee bien el papel y gírelo en la bandeja.

Sustituya el papel de la bandeja por un lote

nuevo. Compruebe o ajuste las guías

del papel, si es necesario.

• Asegúrese de que el papel utilizado sea del

gramaje adecuado. Se recomienda papel

de 75 g/m

(bond de 20 lb).

• Compruebe que no quede papel ni trozos

de papel en el dispositivo después

de retirar el papel atascado.

El cartucho de tóner

produce menos

copias que las

esperadas antes de

quedarse sin tóner.

• Los documentos originales pueden contener

imágenes, figuras llenas o líneas gruesas.

Por ejemplo, los documentos originales

pueden ser formularios, boletines, libros

u otros documentos que consumen mucho

tóner.

• Es posible que el dispositivo se haya

encendido y apagado con demasiada

frecuencia.

• Es posible que se haya dejado abierta

la tapa del escáner mientras se realizaban

las copias.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

El escáner

no funciona.

• Asegúrese de colocar el original que desea

digitalizar con la cara de impresión hacia

abajo en el cristal del escáner, o hacia arriba

en el DADF.

• Es posible que no haya suficiente memoria

para guardar el documento que desea

digitalizar. Utilice la función de Predigitalizar

para verificar si funciona. Intente reducir el

porcentaje de la resolución de digitalización.

• Compruebe que el cable USB esté

conectado correctamente.

• Asegúrese de que el cable USB no esté

defectuoso. Cambie el cable por otro que

funcione. Si es necesario, sustituya el cable.

• Compruebe que el escáner esté correctamente

configurado. Compruebe la configuración de

digitalización en SmarThru o en la aplicación

que desee utilizar para verificar si el trabajo de

digitalización se está enviando al puerto correcto.

La unidad realiza

el trabajo

de digitalización

con lentitud.

• Verifique si el dispositivo puede imprimir

los datos recibidos. Si es así, digitalice

los documentos después de imprimir

los datos recibidos.

• Los gráficos se digitalizan más despacio

que el texto.

• La velocidad de comunicación disminuye

en el modo de digitalización debido a la gran

cantidad de memoria que se requiere para

analizar y reproducir la imagen digitalizada.

Configure su equipo en el modo de impresora

ECP mediante la configuración de BIOS.

Esto puede ayudar a aumentar la velocidad.

Para obtener más información acerca

de cómo configurar BIOS, consulte

el manual del usuario de su equipo.

Aparece un mensaje

en la pantalla

del equipo:

• “El dispositivo

no puede ajustarse

al modo H/W

que desea.”

• “Otra aplicación

utiliza este puerto.”

• “Este puerto está

desactivado.”

• “El escáner está

ocupado

recibiendo

o imprimiendo

datos. Cuando

termine el trabajo

actual, inténtelo

de nuevo.”

• “Identificador

no válido.”

• “La digitalización

ha fallado.”

• Es posible que esté realizando un trabajo

de copia o impresión. Cuando finalice

el trabajo actual, inténtelo de nuevo.

• El puerto seleccionado ya está en uso.

Reinicie el equipo e inténtelo nuevamente.

• Es posible que el cable de la impresora

no esté conectado correctamente o que

la alimentación esté desactivada.

• El controlador del escáner no está instalado

o el entorno operativo no está configurado

correctamente.

• Compruebe que la impresora esté conectada

correctamente y que esté encendida.

A continuación, reinicie el equipo.

• Es posible que el cable USB no esté

conectado correctamente o que la

alimentación esté desactivada.

Solución de problemas | 85

Problemas en el envío de faxes

Problemas frecuentes de PostScript

Las situaciones que aparecen a continuación son específicas del lenguaje

PS y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresión.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

El dispositivo no

funciona, la pantalla

está apagada y los

botones tampoco

funcionan.

• Desconecte el cable de alimentación

y vuelva a conectarlo.

• Compruebe que la toma de corriente recibe

suministro eléctrico.

No hay tono

de marcación.

• Compruebe que la línea telefónica esté

conectada correctamente.

• Compruebe que el enchufe del teléfono

de la pared funciona. Para ello enchufe

otro teléfono.

Los números

almacenados

en la memoria

no se marcan

correctamente.

Asegúrese de que los números se han

almacenado en la memoria correctamente.

Imprima la Agenda. Para ello, consulte

la página 54.

El original

no se introduce

en el dispositivo.

• Compruebe que el original no esté arrugado

y que lo coloca de la forma adecuada.

Compruebe que el original tenga el tamaño

adecuado, que no sea ni demasiado grueso

ni demasiado delgado.

• Compruebe que el DADF esté bien cerrado.

• Es posible que deba reemplazar la

almohadilla de goma del DADF. Consulte la

sección “Reemplazo de la almohadilla de

goma del DADF” en la página 66.

Los faxes

no se reciben

automáticamente.

• El modo de recepción debe estar

configurado en Fax.

• Compruebe que haya papel en la bandeja.

• Verifique si la pantalla muestra algún

mensaje de error. Si es así, solucione el

problema.

El dispositivo

no realiza ningún

envío.

• Asegúrese de que el original esté cargado

en el DADF o en el cristal del escáner.

• En la pantalla debe aparecer el mensaje

Envio.

• Verifique si el dispositivo de fax remoto

puede recibir su fax.

El fax recibido tiene

espacios en blanco

o es de baja calidad.

• Puede que el dispositivo de fax

que ha realizado el envío no funcione

correctamente.

• A veces, este tipo de error se debe al exceso

de interferencias en la línea telefónica.

• Compruebe que su dispositivo funcione

bien efectuando una copia.

• Es posible que el cartucho de tóner esté

vacío. Reemplace el cartucho de tóner.

Consulte la sección “Sustitución del

cartucho de tóner” en la página 63.

Algunas de las

palabras del fax

recibido se ven

distorsionadas.

Es probable que el dispositivo de fax que

ha realizado el envío haya sufrido un atasco

de papel.

Los documentos

que envía presentan

líneas.

Verifique si la unidad de digitalización tiene

marcas y límpielas. Consulte la

sección “Limpieza de la unidad de

digitalización” en la página 61.

El dispositivo marca

un número, pero no

consigue establecer

la conexión con

el otro dispositivo

de fax.

Es posible que el otro dispositivo de fax esté

apagado, no tenga papel o no pueda

responder a llamadas entrantes. Consulte

este problema con el destinatario para que

solucione el problema.

Los faxes

no se almacenan

en la memoria.

Es posible que no haya suficiente memoria

para guardar el fax. Si en la pantalla aparece

el mensaje Memoria llena, borre de la

memoria todos los faxes que ya no necesita

e intente volver a guardar el fax.

Aparecen espacios

en blanco al final de

cada página, o sólo

en algunas, con una

pequeña franja

de texto impreso

en la parte superior.

Puede que haya seleccionado unos ajustes

de papel inadecuados en la configuración

de opciones de usuario. Si desea obtener

más información sobre los ajustes de papel,

consulte la sección “Selección de material de

impresión” en la página 26.

Para recibir un mensaje impreso o en pantalla cuando se producen

errores en PostScript, abra la ventana de opciones de impresión

y haga clic en la selección deseada junto a la sección de errores

de PostScript.

PROBLEMA

CAUSA

POSIBLE

SOLUCIÓN

No se puede

imprimir

el archivo

PostScript.

Es posible que

el controlador

de PostScript

no esté instalado

correctamente.

• Instale el controlador

PostScript; consulte la

Sección de software.

• Imprima una página de

configuración y compruebe

que la versión de PS está

disponible para impresión.

• Si el problema continúa,

llame al servicio técnico.

Aparece

el mensaje

“Error de

comprobación

de límite”.

El trabajo

de impresión

era demasiado

complejo.

Es posible que deba reducir

la complejidad de la página

o instalar más memoria.

Se imprime una

página de error

de PostScript.

Es posible

que el trabajo

de impresión

no sea de

PostScript.

Asegúrese de que el trabajo

de impresión sea de

PostScript. Verifique

si la aplicación de software

esperaba el envío de

un archivo de encabezado

PostScript o de configuración

al dispositivo.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

86 | Solución de problemas

Problemas habituales de Windows

Problemas más comunes en Linux

La bandeja

opcional no está

seleccionada en

el controlador.

No se ha

configurado

el controlador de

la impresora para

que reconozca la

bandeja opcional.

Abra las propiedades del

controlador PostScript,

seleccione la ficha

Configuración de dispositivo

y configure la opción

Bandeja

de la sección

Opciones

instalables

Instalada

Al imprimir

un documento

en Macintosh

con Acrobat

Reader 6.0

osuperior,

los colores

no se imprimen

correctamente.

Es posible que

la configuración

de resolución

del controlador

de la impresora

no coincida con

la de Acrobat

Reader.

Asegúrese de que la

configuración de resolución

del controlador de la

impresora coincida

con la de Acrobat Reader.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

Aparece el mensaje

“Archivo en uso”

durante la

instalación.

Cierre todas las aplicaciones de software.

Elimine el programa de software del grupo

de inicio y reinicie Windows. Vuelva a instalar

el controlador de la impresora.

Aparecen los

mensajes “Error

de protección

general”, “Excepción

OE”, “Spool32”

u “Operación

no válida”.

Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows

e intente imprimir nuevamente.

Aparecen los

mensajes “Error al

imprimir” y “Tiempo

de espera de

impresora agotado”.

Estos mensajes pueden aparecer durante

la impresión. Espere hasta que el dispositivo

haya terminado la impresión. Si el mensaje

aparece en modo listo o tras finalizar la

impresión, revise la conexión o verifique

si se ha producido algún error.

Consulte la documentación de Microsoft Windows que incluye su equipo

para obtener más información sobre los mensajes de error de Windows.

PROBLEMA

CAUSA

POSIBLE

SOLUCIÓN

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

El dispositivo

no imprime.

• Verifique si el controlador de la impresora

está instalado en el sistema. Abra Unified

Driver configurator y vaya a la ficha Printers

de la ventana Printers configuration para ver

la lista de impresoras disponibles.

Asegúrese de que el dispositivo aparezca

en la lista. Si no aparece, abra el asistente

Add new printer para configurar el dispositivo.

• Compruebe que la impresora esté

encendida. Abra Printers configuration

y seleccione el dispositivo de la lista

de impresoras. Observe la descripción

en el panel Selected printer. Si su estado

contiene la cadena “(stopped)”, pulse

el botón Start. A continuación, debería

restablecerse el funcionamiento normal

de la impresora. El estado “stopped” puede

activarse cuando se produce algún problema

durante la impresión. Por ejemplo, se pudo

haber tratado de imprimir un documento

cuando el puerto era reclamado

por una aplicación de digitalización.

• Compruebe que el puerto no esté ocupado.

Debido a que los componentes funcionales

del dispositivo multifunción (impresora

y escáner) comparten la misma interfaz E/S

(puerto), es posible que se produzca el acceso

simultáneo de diferentes aplicaciones “cliente”

al mismo puerto. Para evitar posibles conflictos,

sólo se permite que controlen el dispositivo

de a uno. La otra aplicación “cliente” recibirá

la respuesta “device busy”. Deberá abrir

la configuración de puertos y seleccionar

el puerto asignado a la impresora. En el panel

Selected port, podrá ver si el puerto está

ocupado por alguna otra aplicación. Si es

así, deberá esperar a que se complete el

trabajo actual o pulsar el botón Release port

si está seguro de que la impresión del trabajo

actual no está funcionando correctamente.

• Verifique si su aplicación posee opciones de

impresión especiales, como “-oraw”. Si

aparece “-oraw” como parámetro de la línea

de comandos, elimínelo para poder imprimir

correctamente. Para Gimp Front-end,

seleccione “print” -> “Setup printer” y edite

el parámetro de la línea de comandos

en el comando.

• La versión de CUPS (Common Unix Printing

System) distribuida con SuSE Linux 9.2

(CUPS 1.1.21) tiene problemas con la

impresión IPP (Internet Printing Protocol).

Use la impresión de socket en vez de IPP

o instale una versión posterior de CUPS

(cups-1.1.22 o superior).

Solución de problemas | 87

Algunas imágenes

en color se imprimen

totalmente en negro.

Se trata de un fallo conocido de Ghostscript

(hasta GNU Ghostscript versión 7.05) que se

produce cuando el espacio de color básico del

documento es de tipo indexado y se convierte

al espacio de color CIE. Dado que el método

Postscript emplea el espacio de color CIE para

el sistema de correspondencia del color, debe

actualizar Ghostscript a la versión 7.06

o posterior de GNU Ghostscript. Puede

encontrar versiones recientes de Ghostscript

en www.ghostscript.com.

Algunas imágenes

en color se imprimen

con un color

inesperado.

Se trata de un error conocido de Ghostscript

(hasta GNU Ghostscript versión 7.xx) que

se produce cuando el espacio de color básico

del documento es de tipo color RGB indexado

y se convierte al espacio de color CIE. Dado

que el método PostScript emplea el espacio de

color CIE para el sistema de correspondencia

del color, debe actualizar Ghostscript a la

versión 8.xx o posterior de GNU Ghostscript.

Puede encontrar versiones recientes

de Ghostscript en www.ghostscript.com.

La impresora

no imprime páginas

enteras, sólo imprime

la mitad de las

páginas.

Se trata de un problema conocido que aparece

cuando se usa una impresora color con

la versión 8.51 o anterior de Ghostscript,

SO Linux de 64 bits, y se explica en

bugs.ghostscript.com como Ghostscript

Bug 688252.

El problema se soluciona con AFPL

Ghostscript versión 8.52 o posterior.

Descargue la última versión de AFPL

Ghostscript desde http://sourceforge.net/

projects/ghostscript/ e instálela para solucionar

este problema.

No puedo digitalizar

con Gimp Front-end.

Verifique si Gimp Front-end posee la opción

“Xsane: Device dialog.” en el menú “Acquire”.

Si no es así, deberá instalar el complemento

Xsane para Gimp en el equipo. Puede encontrar

el paquete del complemento Xsane para Gimp

en el CD de distribución de Linux o en la página

web de Gimp. Para obtener información detallada,

consulte la Ayuda del CD de distribución

de Linux o de la aplicación Gimp Front-end.

Si desea usar otro tipo de aplicación

de digitalización, consulte la Ayuda

de dicha aplicación.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

Recibo el error

“Cannot open port

device file” cuando

imprimo un

documento.

Evite cambiar los parámetros de los trabajos

de impresión (por ejemplo, por medio de LPR

GUI) mientras haya un trabajo de impresión en

marcha. Las versiones conocidas del servidor

CUPS interrumpen el trabajo de impresión

siempre que se modifican las opciones; luego

intentan reiniciar el trabajo desde el principio.

Debido a que Unified Linux Driver bloquea

el puerto durante la impresión, la terminación

abrupta del controlador mantiene el puerto

bloqueado y, por lo tanto, no disponible para

los trabajos de impresión subsiguientes. Si se

produce esta situación, intente liberar el puerto.

El dispositivo no

aparece en la lista de

escáneres.

• Compruebe que el dispositivo esté conectado

a su equipo. Asegúrese de qu

e esté conectada

correctamente por medio del puerto USB

y de que esté encendida.

• Compruebe que el controlador del escáner

del dispositivo esté instalado en el sistema.

Abra Unified Driver configurator, vaya a Scanners

configuration

y, a continuación, pulse Drivers.

Asegúrese de que aparezca en la ventana

el controlador con un nombre que corresponda

al nombre del dispositivo. Compruebe que

el puerto no esté ocupado. Debido a que

los componentes funcionales del dispositivo

multifunción (impresora y escáner)

comparten la misma interfaz E/S (puerto),

es posible que se produzca el acceso

simultáneo de diferentes aplicaciones

“cliente” al mismo puerto. Para evitar

posibles conflictos, sólo se permite que

controlen el dispositivo de a uno. La otra

aplicación “cliente” recibirá la respuesta

“device busy”. Esto puede suceder cuando

se inicia el procedimiento de digitalización,

y aparecerá el cuadro de mensaje

correspondiente.

•

Para identificar la causa del problema, deberá

abrir la configuración de puertos y seleccionar

el puerto asignado al escáner. El símbolo de

puerto /dev/mfp0 corresponde a la designación

LP:0 mostrada en las opciones de escáner,

/dev/mfp1 se refiere a LP:1, etc. Los puertos

USB comienzan en /dev/mfp4, por lo tanto,

el escáner de USB:0 se relaciona con /dev/mfp4

y así sucesivamente. En el

Selected port

, podrá

ver si el puerto está ocupado por alguna otra

aplicación.

Si es así, deberá esperar a que se

complete el trabajo actual o pulsar el botón

Release port, si está seguro de que el puerto

actualmente en uso no está funcionando

correctamente.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

88 | Solución de problemas

Problemas habituales de Macintosh

El dispositivo

no digitaliza.

• Compruebe que se haya cargado

un documento

en el dispositivo.

• Compruebe que el dispositivo esté conectado

al equipo. Asegúrese de que está conectada

correctamente si se informan errores E/S

durante la digitalización.

• Compruebe que el puerto no esté ocupado.

Debido a que los componentes funcionales

del dispositivo multifunción (impresora

y escáner) comparten la misma interfaz E/S

(puerto), es posible que se produzca

el acceso simultáneo de diferentes

aplicaciones “cliente” al mismo puerto. Para

evitar posibles conflictos, sólo se permite

que controlen el dispositivo de a uno. La otra

aplicación “cliente” recibirá la respuesta

“device busy”. Esto puede suceder cuando

se inicia el procedimiento de digitalización,

y aparecerá el cuadro de mensaje

correspondiente.

Para identificar la fuente del problema, debe

abrir la configuración de los puertos y

seleccionar el puerto asignado a su escáner.

El símbolo /dev/mfp0 del puerto corresponde

a la designación LP:0 que aparece en las

opciones de los escáneres; /dev/mfp1 se

relaciona con LP:1 y así sucesivamente.

Los puertos USB comienzan en /dev/mfp4,

por lo tanto, el escáner de USB:0 se relaciona

con /dev/mfp4 y así sucesivamente. En el panel

Selected port, podrá ver si el puerto está

ocupado por alguna otra aplicación. Si es así,

deberá esperar a que se complete el trabajo

actual o pulsar el botón Release port, si está

seguro de que el puerto actualmente en uso

no está funcionando correctamente.

Consulte el Manual del usuario de Linux que incluye su equipo para

obtener más información acerca de los mensajes de error de Linux.

PROBLEMA SOLUCIONES RECOMENDADAS

La impresora no

imprime correctamente

un archivo PDF. Faltan

algunas partes

de gráficos, textos

o ilustraciones.

Incompatibilidad entre el archivo

PDF y los productos Acrobat:

Puede solucionar el problema si imprime

el archivo PDF como imagen. Active

Imprimir como imagen en las opciones

de impresión de Acrobat.

la impresión puede tardar más

tiempo si se imprime un archivo

PDF como imagen.

El documento

se imprimió, pero

el trabajo de impresión

no ha desaparecido

de la cola en el sistema

operativo Mac 10.3.2.

Actualice la versión de su Mac OS

a OS 10.3.3. o superior.

Algunas letras

no se visualizan

normalmente durante

la impresión de Portada.

Este problema se produce porque el OS

de Mac no puede crear la fuente durante

la impresión de Portada. El alfabeto

inglés y los números se visualizan

con normalidad en la Portada.

Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows OS que incluye

su equipo para obtener más información acerca de los mensajes

de error de Windows.

Pedido de suministros y accesorios | 89

pedido de suministros y accesorios

Este capítulo brinda información sobre la adquisición de los cartuchos y accesorios para el dispositivo.

Este capítulo incluye:

• Suministros

•Accesorios

• Cómo adquirir productos

SUMINISTROS

Cuando se termine el tóner, solicite el siguiente tipo de cartucho para el dispositivo:

ACCESORIOS

Puede adquirir e instalar accesorios para mejorar el rendimiento

y la capacidad del dispositivo.

CÓMO ADQUIRIR PRODUCTOS

Para solicitar suministros o accesorios autorizados por Dell, póngase en

contacto con su distribuidor local de Dell o con el establecimiento donde

haya adquirido el dispositivo, o visite www.dell.com o support.dell.com

y seleccione su país o región para obtener información sobre cómo

comunicarse con el servicio técnico.

Las piezas o funciones opcionales pueden variar en función del país.

Póngase en contacto con los representantes de ventas para averiguar

si la pieza que desea está disponible en su país.

TIPO

RENDIMIENTO

PROMEDIO

a. Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC 19798.

CÓDIGO

DE REFERENCIA

Cartucho

de tóner,

de rendimiento

estándar

• Rendimiento

continuo promedio

del cartucho negro:

2.500 páginas

estándar (negro)

• Rendimiento

continuo promedio

del cartucho de

color: 2.000 páginas

estándar (amarillo/

magenta/cian)

T272J (Black)

P586K (Cyan)

K756K (Magenta)

M802K (Yellow)

Cartucho

de tóner

de alto

rendimiento

• Rendimiento

continuo promedio

del cartucho negro:

5.500 páginas

estándar (negro)

• Rendimiento

continuo promedio

del cartucho de

color: 5.000 páginas

estándar (amarillo/

magenta/cian)

R717J (Black)

P587K (Cyan)

K757K (Magenta)

M803K (Yellow)

Cinta

de transferenci

a de papel

Aprox. 50.000

Cuando la cinta

de transferencia

se ha desgastado

por abrasión,

es el momento

de reemplazarla. Para

entonces puede

que ya haya recibido

una notificación en

la pantalla mediante un

mensaje relacionado

con la cinta

de transferencia.

U265J

Cuando adquiera un cartucho de tóner u otros suministros, hágalo

en el mismo país en el que adquirió el dispositivo.

De lo contrario, no serán compatibles con el dispositivo,

ya que la configuración del cartucho de tóner o los consumibles

varían en función de los países.

ACCESORIO DESCRIPCIÓN

CÓDIGO

DE REFERENCIA

Módulo

de memoria

Aumenta la

capacidad de la

memoria del

dispositivo.

KR039: 256 MB

Bandeja opcional 2 Si tiene problemas

con la alimentación

de papel, puede

añadir otra bandeja

de 500 hojas. Los

documentos se

pueden imprimir en

materiales de

diferente tipo y

tamaño.

P955J

Disco duro Permite mejorar la

capacidad del

dispositivo e imprimir

de diversas

maneras.

N573K

El dispositivo puede tener dos ranuras de memoria; en una de ellas

se encuentra el módulo de memoria preinstalado de fábrica. Si desea

ampliar la capacidad de memoria, puede agregar un módulo

de memoria en la ranura vacía, según la tabla de arriba. Se recomienda

encarecidamente que amplíe la memoria en la ranura libre de memoria

sin retirar el módulo de memoria preinstalado. Si su dispositivo

dispone de una capacidad de memoria de 128 MB y desea ampliar

a 256 MB, la capacidad de memoria se ampliará hasta 384 MB.

90 | Instalación de accesorios

instalación de accesorios

Este dispositivo es un modelo completo que se ha optimizado para satisfacer la mayoría de sus necesidades

de impresión. Sin embargo, dado que cada usuario puede tener distintas necesidades, Dell ofrece varios accesorios para

mejorar las funciones del dispositivo.

Este capítulo incluye:

• Precauciones al instalar accesorios

• Activación de los accesorios aadidos en las propiedades de la

impresora

• Actualización de un módulo de memoria

• Utilización del disco duro

PRECAUCIONES AL INSTALAR ACCESORIOS

• Desconecte el cable de alimentación

Nunca retire la cubierta de la placa de control si el dispositivo

está conectado a la fuente de alimentación.

Para evitar una posible descarga eléctrica, desconecte el cable

de alimentación al instalar o extraer CUALQUIER accesorio interno

o externo.

• Descargue la electricidad estática

La placa de control y los accesorios internos (tarjeta de interfaz de

red o memoria) son sensibles a la electricidad estática. Antes de instalar

o extraer un accesorio interno, elimine la electricidad estática de su cuerpo.

Para ello, toque algo de metal, como la placa metálica posterior o cualquier

dispositivo enchufado a una fuente de alimentación conectada a tierra.

Si camina por el lugar donde se encuentra antes de finalizar la instalación,

repita el procedimiento para volver a descargar la electricidad estática.

• Después de instalar un accesorio, como una bandeja opcional, los

usuarios del controlador PS deben realizar la configuración adicional.

Vaya a las propiedades de la impresora PS y configure el accesorio

aadido para activarlo.

ACTIVACIÓN DE LOS ACCESORIOS AADIDOS

EN LAS PROPIEDADES DE LA IMPRESORA

Una vez instalados los accesorios aadidos, deberá seleccionarlos en las

propiedades de la impresora del controlador de la impresora para poder

utilizarlo.

1. Instale el controlador (consulte la sección “Instalación del software” en

la página 20).

2. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

• En Windows 2000, seleccione Configuración

→ Impresoras.

• En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.

• En Windows Vista/2008, haga clic en Panel de control

→

Hardware y sonido

→ Impresoras.

3. Seleccione el controlador del equipo y haga clic con el botón derecho

para abrir Propiedades.

• Para un controlador PS, seleccione el controlador PS del equipo y

haga clic con el botón derecho para abrir Propiedades.

4. En las propiedades del controlador de la impresora, seleccione

Opciones del dispositivo.

• Para un controlador PS, seleccione Configuración de dispositivo.

5. En las propiedades del controlador de la impresora, configure las

opciones necesarias.

• Para un controlador PS, seleccione la sección Opciones

instalables y configure las opciones necesarias.

6. Haga clic en Aceptar.

ACTUALIZACIÓN DE UN MÓDULO DE MEMORIA

El dispositivo posee un módulo de memoria dual en línea (DIMM). Utilice

esta ranura para módulos de memoria para instalar más memoria.

El dispositivo tiene dos ranuras de memoria; en una de ellas se encuentra

el módulo de memoria preinstalado de fábrica. Cuando expanda la capacidad

de la memoria, podrá agregar un módulo de memoria en la ranura de memorias

vacía. Se recomienda encarecidamente que amplíe la memoria en la ranura

libre de memoria sin retirar el módulo de memoria preinstalado. Si su

dispositivo dispone de una capacidad de memoria de 128 MB y desea

ampliar a 256 MB, la capacidad de memoria se ampliará hasta 384 MB.

Se proporciona información para realizar el pedido de un módulo

de memoria opcional (consulte la sección “Suministros” en la página 89).

Instalación de un módulo de memoria

1. Apague el dispositivo y desconecte todos los cables.

2. Afloje el tornillo y extraiga la cubierta posterior.

Cuando instale accesorios, la batería que está dentro de la máquina

es un componente de servicio. No la cambie usted solo.

Si se cambia la batería por una de un tipo incorrecto se corre riesgo

de explosión. Deseche las baterías usadas según indican las

instrucciones.

Instalación de accesorios | 91

Afloje el tornillo, levante ligeramente la cubierta y desplácela hacia la derecha.

4. Quite un nuevo módulo de memoria de la bolsa de plástico.

5. Mientras sostiene el módulo de memoria por los bordes, alinéelo con

la ranura con una inclinación de 30º. Asegúrese de que las muescas

del módulo y las partes correspondientes de la ranura se ajusten entre sí.

6. Presione con cuidado el módulo de memoria dentro de la ranura

hasta que escuche un “clic”.

7. Vuelva a colocar la cubierta de la placa de control y fíjela con el tornillo.

8. Vuelva a colocar la cubierta posterior y fíjela con el tornillo.

9. Vuelva a conectar el cable de alimentación y el cable de la impresora y,

a continuación, encienda el dispositivo.

10. Si utiliza el controlador PS, debe activar la memoria que ha aadido en

las propiedades del controlador PS. Consulte la sección “Activación de

los accesorios aadidos en las propiedades de la impresora” en la

página 90.

UTILIZACIÓN DEL DISCO DURO

Instalar el disco duro permite enviar datos del equipo a la cola de impresión

del disco duro de la impresora. Esto reduce la carga de trabajo del equipo.

Puede asimismo utilizar diversas funciones de impresión, tales como

almacenar un trabajo en el disco duro, revisar un trabajo e imprimir

documentos privados.

Instalación del disco duro

Para obtener información acerca de los pedidos, Consulte la

sección “Accesorios” en la página 89. Revise las precauciones

de la página 90.

1. Apague el dispositivo y desconecte todos los cables.

2. Afloje el tornillo y extraiga la cubierta posterior.

1 Cubierta de la

placa de control

Si desea retirar un módulo de memoria existente, presione

las dos pestañas de los extremos de la parte externa del módulo.

Es posible que las muescas y las ranuras que se muestran en la

ilustración no coincidan con el módulo de memoria real y su ranura.

No presione el módulo de memoria con fuerza porque podría

dañarlo. Si el módulo no se ajusta correctamente en la ranura,

con cuidado, intente realizar nuevamente el procedimiento anterior.

Para liberar el módulo de memoria, tire de las dos fichas externas

ubicadas a los costados de la ranura. A continuación, el módulo saldrá.

92 | Instalación de accesorios

3. Abra la cubierta de la placa de control. Afloje el tornillo, levante

ligeramente la cubierta y desplácela hacia la derecha.

4. Alinee el conector del disco duro con el conector de la placa de control.

Empuje el disco duro hasta que encaje en su lugar.

5. Fije los tornillos provistos por el fabricante del disco duro.

6. Vuelva a colocar la cubierta de la placa de control y fíjela con el tornillo.

7. Vuelva a colocar la cubierta posterior y fíjela con el tornillo.

8. Vuelva a conectar el cable de alimentación y el cable de la impresora y,

a continuación, encienda el dispositivo.

9. Imprima una página de configuración desde el panel de control para

comprobar si el disco duro está instalado correctamente. Consulte la

sección “Impresión de informes” en la página 58.

10. Si utiliza el controlador de PS, debe activar la el disco duro aadido en

las propiedades del controlador de PS. Consulte la sección “Activación

de los accesorios aadidos en las propiedades de la impresora” en la

página 90.

Impresión con el disco duro opcional

Una vez instalado el disco duro opcional, puede utilizar funciones

de impresión avanzadas, tales como almacenar o poner en cola un trabajo

de impresión en el disco duro, revisar un trabajo y especificar la impresión

de un trabajo privado en la ventana de propiedades de la impresora.

Una vez que haya almacenado archivos en el disco duro, podrá volver

a imprimir o eliminar fácilmente los archivos almacenados utilizando

el panel de control de la impresora.

Almacenamiento de un trabajo

Puede almacenar trabajos en el disco duro instalado.

1. Abra el archivo que desee almacenar.

2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana

Imprimir.

3. Haga clic en Propiedades. Si aparece Configurar, Imprimir

u Opciones, haga clic en este botón en su lugar.

4. Haga clic en la ficha Otras opcines y, a continuación, en Tipo

trabajo.

5. Seleccione el modo de impresión deseado de la lista desplegable.

• Normal: Imprime en modo normal.

• Prueba: Imprime el primer archivo y, tras una pausa, imprime

el siguiente.

• Confidencial: Almacena los archivos y los protege

con una contraseña.

• Guardar: Almacena el archivo en el disco duro.

• Spool: Coloca el archivo en cola en el disco duro y lo imprime

desde la cola del disco duro.

• Program. de impresión: Imprime el archivo a una hora determinada.

6. Introduzca el nombre de usuario y el nombre de archivo.

7. Haga clic en Aceptar hasta que aparezca la ventana Imprimir.

8. Haga clic en Aceptar o Imprimir para empezar a imprimir.

Impresión de un trabajo almacenado

Puede imprimir trabajos almacenados en el disco duro.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Gest. trab.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Guardar trab.

y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre

de usuario y el nombre de archivo deseados y pulse OK.

5. Si el archivo seleccionado es un trabajo de impresión confidencial,

introduzca la contraseña de cuatro dígitos especificada.

Pulse la flecha derecha/izquierda para introducir el primer dígito

y pulse OK. El cursor se desplazará automáticamente al siguiente dígito.

Introduzca el segundo, el tercero y el cuarto dígito de la misma

manera.

6. Cuando aparezca Imprimir, pulse OK.

Si introduce una contraseña incorrecta, aparecerá Contr. invalida.

Vuelva a introducir la contraseña correcta.

1 Cubierta de la

placa de control

Instalación de accesorios | 93

7. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca la cantidad

de copias que desee y pulse OK.

8. Pulse OK. Comenzará la impresión.

Eliminación de un trabajo almacenado

Puede eliminar trabajos almacenados actualmente en el disco duro.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Gest. trab.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Guardar trab.

y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre

de usuario y el nombre de archivo deseados y pulse OK.

5. Si el archivo seleccionado es un trabajo de impresión confidencial,

introduzca la contraseña de cuatro dígitos especificada.

Pulse la flecha derecha/izquierda para introducir el primer dígito

y pulse OK. El cursor se desplazará automáticamente al siguiente

dígito. Introduzca el segundo, el tercero y el cuarto dígito de la

misma manera.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Eliminar

y pulse OK.

Si introduce una contraseña incorrecta, aparecerá Contr. invalida.

Vuelva a introducir la contraseña correcta.

7. Cuando aparezca Si, pulse OK.

Control de la cola de trabajos activos

Todos los trabajos de impresión se muestran en la lista de la cola

de trabajos activos en el orden en que los envió a la impresora. Puede

eliminar un trabajo de la cola antes de imprimir o hacer que un trabajo

se imprima antes.

Para eliminar un archivo de la cola:

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema

en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Gest. trab.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Trabajo

activo y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre

de usuario y el nombre de archivo deseados y pulse OK.

5. Si el archivo seleccionado es un trabajo de impresión confidencial,

introduzca la contraseña de cuatro dígitos especificada.

Pulse la flecha derecha/izquierda para introducir el primer dígito

y pulse OK. El cursor se desplazará automáticamente al siguiente

dígito. Introduzca el segundo, el tercero y el cuarto dígito de la

misma manera.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Cancelar

y pulse OK.

Si introduce una contraseña incorrecta, aparecerá Contr. invalida.

Vuelva a introducir la contraseña correcta.

Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca

y pulse

Para dar prioridad a un archivo de la cola:

Puede seleccionar un trabajo en espera de la cola de trabajos activos

y cambiar el orden de impresión para que se imprima antes.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema

en la línea inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Gest. trab.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Trabajo

activo y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre

de usuario y el nombre de archivo deseados y pulse OK.

5. Si el archivo seleccionado es un trabajo de impresión confidencial,

introduzca la contraseña de cuatro dígitos especificada.

Pulse la flecha derecha/izquierda para introducir el primer dígito

y pulse OK. El cursor se desplazará automáticamente al siguiente

dígito. Introduzca el segundo, el tercero y el cuarto dígito de la

misma manera.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Promocionar

y pulse OK.

Si introduce una contraseña incorrecta, aparecerá Contr. invalida.

Vuelva a introducir la contraseña correcta.

Para imprimir un archivo de inmediato:

Puede imprimir de forma inmediata un trabajo originalmente

programado para su impresión en otro momento. En este caso,

el trabajo que se imprime en ese momento se detiene y se imprime

el trabajo seleccionado. Esta función se halla disponible cuando

el trabajo está programado para su impresión en otro momento.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse OK cuando aparezca Gest. trab.

3. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Trabajo

activo y pulse OK.

4. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el nombre

de usuario y el nombre de archivo deseados y pulse OK.

5. Si el archivo seleccionado es un trabajo de impresión confidencial,

introduzca la contraseña de cuatro dígitos especificada.

Pulse la flecha derecha/izquierda para introducir el primer dígito y pulse

OK. El cursor se desplazará automáticamente al siguiente dígito.

Introduzca el segundo, el tercero y el cuarto dígito de la misma

manera.

6. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Liberar

y pulse OK.

Esta opción sólo aparece al seleccionar un trabajo de impresión

Program. de impresión. Consulte la página 92.

Si introduce una contraseña incorrecta, aparecerá Contr. invalida.

Vuelva a introducir la contraseña correcta.

Impresión utilizando los archivos de formularios

Puede almacenar hasta 10 archivos de formularios en el disco duro

e imprimirlos con el documento.

Primero, debe crear un archivo de formularios utilizando el controlador

de la impresora. Consulte la Sección de software.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Menú

Formular. y pulse OK.

Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el formulario que

desee utilizar y pulse

• Desactivado: Imprime en modo normal.

• Form. único: Imprime todas las páginas usando el primer

formulario.

• Form. doble: Imprime la primera página usando el primer

formulario y la última página usando el segundo formulario.

4. Pulse Atrás

()

para volver al nivel de menú superior.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Selec. form.

y pulse OK.

6. Pulse OK cuando aparezca Formulario 1.

94 | Instalación de accesorios

7. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el archivo

del formulario que desee utilizar y pulse OK.

Si seleccionó Form. doble, continúe con el próximo paso.

8. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca Formulario 2

y pulse OK.

9. Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca el archivo

de formulario del segundo formulario y pulse OK.

Pol. arch.

Puede elegir la política para generar el nombre de archivo antes de

continuar con el trabajo en la unidad de disco duro. Si la memoria de la

unidad de disco duro ya tiene un nombre igual al nuevo nombre de archivo

que ha especificado, puede cambiar el nombre o sobrescribirlo.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse la flecha izquierda/derecha hasta que aparezca Gest. trab. y

pulse OK.

3. Pulse la flecha izquierda/derecha hasta que aparezca Pol. arch. y

pulse OK.

4. Pulse la flecha izquierda/derecha hasta que aparezca la

configuración del trabajo que desee utilizar y pulse OK.

•Renom.:Si la memoria de la unidad de disco duro ya tiene un

nombre igual al nuevo nombre de archivo que ha especificado, el

archivo se guardará con un nombre distinto que se programa de

forma automática.

• Sobrescr.: Puede configurar el dispositivo para que elimine de la

unidad de disco duro la información anterior de los trabajos cuando

almacene nueva información.

5. Pulse OK.

Eliminación de datos de imágenes residuales

Sobresc. imag. es una medida de seguridad para los clientes que se

preocupan por el acceso no autorizado y la duplicación de documentos

privados o confidenciales.

1. Pulse Menú

()

hasta que aparezca Conf. sistema en la línea

inferior de la pantalla y pulse OK.

2. Pulse la flecha izquierda/derecha hasta que aparezca Sobresc.

imag. y pulse OK.

3. Pulse la flecha izquierda/derecha hasta que aparezca la

configuración del trabajo que desee utilizar y pulse OK.

•Inmediat.:Todos los datos de imágenes residuales se eliminarán

del dispositivo inmediatamente después de procesar cada trabajo.

• Bajo pet.: Si se activa esta opción, los administradores del sistema

podrán eliminar todos los datos de imágenes que permanezcan en

la unidad de disco duro. Se eliminarán todos los trabajos existentes

sin importar su estado, y quedarán suspendidos todos los envíos de

trabajos durante el proceso de sobrescritura.

4. Pulse la flecha izquierda/derecha para seleccionar Activado o

Desactivado para Inmediat..

Pulse la flecha izquierda/derecha para seleccionar Activar o

Desactivar para Bajo pet..

5. Pulse OK.

Si activó Bajo pet., el dispositivo confirmará si la función de

sobrescritura comienza en ese momento. Pulse la flecha

izquierda/derecha para seleccionar Si o No. Si selecciona Si, la

sobrescritura Bajo pet. comenzará cuando seleccione Si. Si

selecciona No, esta función se activará.

Especificaciones | 95

especificaciones

Este capítulo ofrece una guía sobre las especificaciones del dispositivo, como numerosas funciones.

Este capítulo incluye:

• Especificaciones generales

• Especificaciones de la impresora

• Especificaciones del escáner

• Especificaciones de la copiadora

• Especificaciones del fax

ESPECIFICACIONES GENERALES

El símbolo * indica que se trata de una función opcional que depende

de cada dispositivo.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN

Capacidad del

DADF

Hasta 50 hojas de 75 g/m

(bond de 20 lb)

Tamaño del

documento del

DADF

Ancho: de

148

a 216 mm

longitud: de 148 a 356 mm

Capacidad

de alimenta-ción

de papel

• Bandeja: 250 hojas de papel común, de 75 g/m

(bond de 20 lb)

• Bandeja multiusos: 100 hojas de papel común,

de 75 g/m

(bond de 20 lb)

• Bandeja opcional: 500 hojas de papel común,

de 75 g/m

(bond de 20 lb)

Para más información acerca de la capacidad

de alimentación del papel, consulte la página 27.

Capacidad

de salida del papel

Cara de impresión hacia abajo: 170 hojas de 75 g/

(bond de 20 lb)

Fuente de

alimentación

CA 110-127 V o CA 220-240 V

Consulte la etiqueta adherida al dispositivo para

conocer la tensión, la frecuencia (hercios) y el tipo

de corriente adecuados para el dispositivo.

Consumo

de energía

• Modo de funcionamiento promedio: Menos de

580 W

• Modo Listo: Menos de 82 W

• Modo de ahorro de energía: Menos de 18 W

• Modo de apagado: 0 W

Nivel de ruido

• Modo Listo: Menos de 32 dBA

• Modo de impresión: Menos de 53 dBA

• Modo de copia: Menos de 54 dBA

El tiempo

predeterminado

para el modo de

ahorro de energía

desde el modo

listo

20 minutos

Tiempo de reinicio Menos de 49 segundos

El tiempo de reinicio puede ser superior si el

volumen de datos en la unidad de disco duro es

muy elevado

Entorno de

funcionamiento

Temperatura: de 15 a 32,5 °C (de 59 a 90,5 °F)

Humedad: de 20 a 80% de HR

Pantalla

16 caracteres x 2 líneas

Duración

del cartucho de

tóner

Negro Rendimiento continuo promedio

del cartucho negro: 5.500 páginas

estándar (Se entrega con el

cartucho de tóner inicial para 2.500

páginas.)

Color

(Amarillo/

Magenta/

Cian)

Rendimiento continuo promedio

del cartucho color: 5.000 páginas

estándar (Se entrega con el

cartucho de tóner inicial para 2.000

páginas.)

Cinta

de transferencia de

papel

Aprox. 50.000 páginas (A4, Carta)

Memoria

(Ampliable)*

128 MB (Máx. 384 MB)

Dimensiones

externas

(an. x prof. x alt.)

468 x 498 x 651 mm

(18,4 x 19,6 x 25,6 mm) sin bandeja opcional

Gramaje

(insumos

incluidos)

36 kg (79.37 lbs)

Peso del paquete Papel: 5,8 kg (12,7 lb)

Plástico: 1,8 kg (3,9 lb)

Ciclo de servicio Hasta 65.000

páginas

Temperatura de

fusión

180 °C (356 °F)

a. Nivel de presión acústica, ISO 7779.

b. Valor del rendimiento declarado en conformidad con ISO/IEC 19798.

La cantidad de páginas puede variar en función del entorno de

funcionamiento, los intervalos de impresión, y el tipo y tamaño

del material.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN

96 | Especificaciones

ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA ESPECIFICACIONES DEL ESCÁNER

ESPECIFICACIONES DE LA COPIADORA

ELEMENTO DESCRIPCIÓN

Método

de impresión

Impresión láser a color

Velocidad

de impresión

a. Depende de varios factores, como el sistema operativo, la velocidad

del equipo, el software utilizado, el método de conexión, el tipo

y el tamaño del material de impresión, y la complejidad del trabajo

de impresión.

Hasta 20 ppm (A4), 21 ppm (Carta)

Velocidad de

impresión a doble

cara

Hasta 7 ipm

(A4, Carta)

Tiempo de salida

de la primera

impresión

Blanco

y negro

Desde que la impresora está lista:

Menos de 25 segundos

Desde el arranque en frío: Menos

de 75 segundos

Color

Desde que la impresora está lista:

Menos de 25 segundos

Desde el arranque en frío: Menos

de 75 segundos

Resolución

de impresión

Máx. 2.400 x 600 ppp de impresión real

Lenguaje

de la impresora

SPL, PostScript 3, PCL5ce, PCL6

Sistemas

operativos

compatibles

b. Visite la página www.dell.com para descargar la última versión del

software.

• Windows: 2000/XP/2003/Vista/2008

• Linux: RedHat 8.0 ~ 9.0, Mandrake 9.2 ~ 10.1,

SuSE 8.2 ~ 9.2, Fedora Core 1 ~ 4

• Macintosh: Mac OS X 10.3 ~ 10.5, Universal Mac

Interfaz • USB 2.0 de alta velocidad

• Ethernet 10/100 Base TX (Tipo incluido)

ELEMENTO DESCRIPCIÓN

Compatibilidad Estándar TWAIN/Estándar WIA

Método

de digitalización

Color CCD

Resolución

a. La resolución máxima puede diferir en función de la aplicación de

digitalización.

Estándar

TWAIN/

Estándar WIA

• Óptica: 600 x 1.200 ppp

• Mejorada: 4.800 x 4.800 ppp

Digitalizar a

USB

100, 200, 300 ppp

Digitalizar a

correo

electrónico

100, 200, 300 ppp

Digitalizar a

75, 150, 200, 300, 600 ppp

Formato de

archivo de

digitalización por

red

PDF, TIFF, JPEG

, BMP

b.JPEG no está disponible al seleccionar el modo monocromo en el color

de escaneado.

Longitud real

de digitalización

• Cristal del escáner: 289 mm (11,38 pulgadas)

• DADF: 348 mm (13,7 pulgadas)

Ancho real

de digitalización

Máx. 208 mm (8,2 pulgadas)

Profundidad

de bits en color

• Interna: 36 bits

• Externa: 24 bits

Profundidad

de bits

en monocromo

• 1 bit en modo blanco y negro

• 8 bits para escala de grises

ELEMENTO DESCRIPCIÓN

Velocidad

de copia

a. La velocidad de copia se calcula a partir de la copia múltiple

de un único documento.

Hasta 20 cpm (A4), 21 cpm (Carta)

Resolución

de copia

Texto • DADF: hasta 600 x 600 ppp

• Cristal del escáner: hasta 600 x 600

ppp

Texto/foto Hasta 600 x 600 ppp

Revista Hasta 600 x 600 ppp

Foto • DADF: Hasta 600 x 600 ppp

• Cristal del escáner: Hasta 1.200 x

1.200 ppp

Rango

de zoom

• DADF: De 25% a 100%

• Cristal del escáner: De 25% a 400%

Especificaciones | 97

ESPECIFICACIONES DEL FAX

ELEMENTO DESCRIPCIÓN

Compatibilidad ITU-T G3

Línea aplicable Red pública de telefonía conmutada (PSTN)

o instalación privada automática (PABX)

Codificación

de datos

MH/MR/MMR/JBIG/JPEG

Velocidad

del módem

33,6 Kbps

Velocidad

de transmisión

Hasta 3 segundos/página

a. Resolución estándar, MMR (JBIG), velocidad máxima del módem, fase

“C” según el cuadro N.º 1 de ITU-T, transmisión desde memoria, ECM.

Longitud máxima

del documento

356 mm

Resolución Color 200 x 200 ppp

Negro • Estándar: 203 x 98 ppp

• Fina: 203 x 196 ppp

• Superfina: 300 x 300 ppp

(recibiendo únicamente)

Memoria

4 MB (Aprox. 200 páginas)

Medios tonos 256 niveles

98 | Apéndice

Apéndice

POLÍTICA DE SOPORTE TÉCNICO DE DELL

El soporte técnico asistido por técnicos requiere la cooperación y participación del cliente en el proceso de solución de problemas y restablece el sistema

operativo, software de aplicaciones y controladores de hardware a la configuración original predeterminada de Dell, así como la verificación de las funciones

apropiadas de la impresora y del hardware de Dell instalado. Además de este soporte técnico asistido por técnicos, también está disponible el soporte técnico en

línea en Soporte de Dell. Asimismo, es posible adquirir opciones adicionales de soporte técnico.

Dell brinda soporte técnico limitado para la impresora y todo tipo de software y periféricos instalados de Dell. El soporte técnico para software y periféricos de

terceros lo brinda el fabricante original, incluso los que se adquieren o instalan mediante Software y Periféricos (DellWare), ReadyWare y Custom Factory

Integration (CFI/DellPlus).

CÓMO CONTACTAR CON DELL

Puede acceder al Soporte de Dell en support.dell.com. Seleccione su región en la página WELCOME TO DELL SUPPORT y complete los detalles solicitados

para acceder a las herramientas de ayuda y a la información.

Puede ponerse en contacto con Dell de forma electrónica mediante las siguientes direcciones:

• World Wide Web

www.dell.com/

www.dell.com/ap/ (solo para países de la región Asia Pacífico)

www.dell.com/jp/ (solo para Japón)

www.euro.dell.com (solo para Europa)

www.dell.com/la/ (países de Latinoamérica y el Caribe)

www.dell.ca (solo para Canadá)

• Protocolo de transferencia de archivos (FTP) anónimo

ftp.dell.com

Inicie sesión como usuario: anónimo y use su dirección de correo electrónico como contraseña.

• Servicio de soporte técnico electrónico

mobile_suppo[email protected]

[email protected]

la-techsuppo[email protected] (solo para países de Latinoamérica y el Caribe)

apsupport@dell.com (solo para países de la región Asia Pacífico)

support.jp.dell.com (solo para Japón)

support.euro.dell.com (solo para Europa)

• Servicio de cotización electrónica

[email protected]m (solo para países de la región Asia Pacífico)

[email protected]om (solo para Canadá)

GARANTÍA Y POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN

Dell Inc. (“Dell”) fabrica los productos de hardware a partir de piezas y componentes nuevos o equivalentes a nuevos, según prácticas estándares de la industria.

Para obtener información acerca de la garantía de Dell para su impresora, consulte la Guía de información del producto.

Glosario | 99

glosario

ADF

El alimentador automático de documentos (ADF) es un mecanismo

que alimenta automáticamente una hoja de papel original para que

el dispositivo pueda digitalizar determinada cantidad del papel al

mismo tiempo.

AppleTalk

AppleTalk es un paquete de protocolos para el propietario, desarrollado

por Apple, Inc para redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh

original (1984) y ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las

redes TCP/IP.

Archivo PRN

Interfaz para un controlador de dispositivo. Permite al software interactuar

con el controlador del dispositivo utilizando llamadas estándar de entrada

y de salida al sistema, lo que simplifica muchas tareas.

BMP

Formato de imagen de mapas de bits utilizado internamente por el

subsistema de imágenes de Microsoft Windows (GDI), y generalmente

utilizado como un formato de archivo de imagen simple en esa plataforma.

BOOTP

Bootstrap Protocol (Protocolo de inicio). Protocolo de red utilizado

por un cliente de red para obtener su dirección IP automáticamente.

Esto suele realizarse durante el proceso de inicio de los equipos

o de los sistemas operativos que se ejecutan en ellos. Los servidores

BOOTP asignan la dirección IP a partir de un grupo de direcciones

a cada cliente. BOOTP permite que los equipos que funcionan como

“estaciones de trabajo sin disco” obtengan direcciones IP antes

de cargar un sistema operativo avanzado.

Cartucho de tóner

Recipiente que se encuentra dentro de un dispositivo, como una impresora,

que contiene tóner. El tóner es un polvo que se utiliza en las impresoras

láser y fotocopiadoras, que forma el texto y las imágenes en el papel

impreso. El tóner se derrite con el calor del fusor, lo que hace que se adhiera

a las fibras del papel.

CCD

El dispositivo de acoplamiento de carga (CCD) es un hardware que

activa el trabajo de digitalización. El mecanismo de seguridad del CCD

también se utiliza para sujetar el módulo CCD y evitar daños cuando

se desplaza el dispositivo.

Ciclo de servicio

Cantidad de páginas por mes que no afectan el rendimiento de la impresora.

En general, la impresora tiene un límite de vida útil de cierta cantidad

de páginas por año. La vida útil significa la capacidad promedio

de impresiones, por lo general, en el período de garantía. Por ejemplo,

si el ciclo de servicio es de 48.000 páginas por mes contando 20 días

laborables, el límite de la impresora sería 2.400 páginas al día.

Cobertura

Término de impresión utilizado para medir el uso de tóner durante la impresión

Por ejemplo, el 5% de cobertura significa que una hoja de tamaño A4 doble

cara tiene alrededor del 5% de imagen o texto. Por lo tanto, si el papel

o el original tiene imágenes complicadas o mucho texto, la cobertura será

mayor y, al mismo tiempo, el uso del tóner será el mismo que la cobertura.

Controlador de la impresora

Programa utilizado para enviar comandos y transferir datos desde

el equipo a la impresora.

CSV

Valor separado por coma (CSV), un tipo de formato de archivo, utilizado para

intercambiar datos entre las diferentes aplicaciones. El formato de archivo,

como se utiliza en Microsoft Excel, se a convertido en un seudo estándar

de toda la industria, hasta entre las plataformas que no son de Microsoft.

DADF

El alimentador automático dúplex de documentos (DADF) es un mecanismo

que alimenta y da vuelta automáticamente un hoja de papel original

para que el dispositivo pueda digitalizar ambos lados de la hoja

al mismo tiempo.

DHCP

Un Protocolo de configuración de host dinámico (DHCP) es un protocolo

de red de cliente-servidor. Un servidor DHCP ofrece parámetros

de configuración específicos para el host del cliente DHCP, que por

lo general solicita información necesaria para que dicho host pueda

participar en una red IP. Un DHCP también proporciona un mecanismo

para asignar direcciones IP a los hosts de los clientes.

DIMM

Módulo de memoria dual en línea (DIMM), una pequeña placa de circuito

que contiene la memoria. Los módulos DIMM almacenan todos los datos

del dispositivo, como los datos de impresión o los datos de los faxes

recibidos.

Dirección MAC

La dirección de control de acceso al medio (MAC) es un identificador único

asociado con un adaptador de red. La dirección MAC es un identificador

único de 48 bits que generalmente está formada por 12 caracteres

hexadecimales agrupados en pares (por ejemplo, 00-00-0c-34-11-4e).

Esta dirección, en general, está codificada por su fabricante en una tarjeta

de interfaz de red (NIC), y se utiliza como asistente para los routers

que intentan ubicar dispositivos en redes grandes.

Disco duro

La unidad de disco duro (HDD), generalmente denominada unidad dura

o disco duro, es un dispositivo de almacenamiento no volátil que almacena

datos codificados digitalmente en bandejas de rápida rotación con

superficies magnéticas.

DNS

El servidor de nombres de dominio (DNS) es un sistema que almacena

la información asociada con los nombres de dominio en una base

de datos distribuida en redes, como Internet.

DRPD

Detección de patrón de timbre distintivo. La prestación de distinción

de patrón de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas

de telefonía que permite utilizar una única línea telefónica para responder

a varias llamadas.

ECM

El modo de corrección de errores (ECM) es un modo de transmisión opcional

que forma parte de los módems de fax o los dispositivos de fax de clase 1.

Detecta y corrige automáticamente los errores del proceso de transmisión

del fax que, a veces, provocan los ruidos de las líneas telefónicas.

El siguiente glosario lo ayuda conocer el producto y a comprender

la terminología que, generalmente, se utiliza para impresoras

y que se menciona en el manual del usuario.

100 | Glosario

Emulación

La emulación es una técnica de un dispositivo que obtiene los mismos

resultados que otro.

Un emulador duplica las funciones de un sistema con un sistema diferente,

para que el segundo sistema actúe de la misma manera que el primero.

La emulación de concentra en la reproducción exacta del comportamiento

externo, lo opuesto a la simulación, que tiene que ver con un modelo

abstracto del sistema al que se está simulando y que, generalmente,

considera el estado interno.

Escala de grises

Tonalidades de grises que representan las porciones de luz y oscuridad

de una imagen cuando las imágenes en color se convierten a escala de grises

Los colores se representan mediante varias tonalidades de grises.

Ethernet

Ethernet es una tecnología para redes de equipos basado en tramas

para redes de área local (LAN). Indica el cableado y la señalización

de la capa física, y los protocolos y formatos de tramas para el control

de acceso a los soportes (MAC)/capa de enlace de datos del modelo

OSI. Ethernet está normalizado, en su mayoría, como IEEE 802.3. Se ha

convertido en la tecnología LAN más utilizada durante la década de 1990

hasta la actualidad.

EtherTalk

Conjunto de protocolos desarrollados por Apple Computer para las

redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh original (1984)

y ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP.

FDI

La interfaz de dispositivo de terceros (FDI) es una tarjeta que se instala

dentro del dispositivo para habilitar dispositivos de terceros, como dispositivos

para monedas o lectores de tarjetas. Estos aparatos se utilizan para habilitar

los servicios de impresión pagos.

FTP

Un protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un protocolo que se utiliza,

en general, para intercambiar archivos en cualquier red que sea compatible

con el protocolo TCP/IP (como, por ejemplo, Internet o una intranet).

Gráfico N.º 1 de ITU-T

Gráfico de prueba estandarizada, publicada por ITU-T para transmitir

documentos facsímiles.

IEEE

El Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) es una asociación

profesional internacional, sin fines de lucro, dedicada al avance

de la tecnología relacionado con la electricidad.

IEEE 1284

El estándar del puerto paralelo 1284 fue desarrollado por el IEEE. El término

“1284-B” hace referencia a un tipo específico de conector para el extremo

del cable paralelo que se sujeta a la periferia (por ejemplo, una impresora).

Impresión dúplex

Se trata de un mecanismo por el que la hoja de papel se gira

automáticamente para que el dispositivo pueda imprimir (o digitalizar)

en ambas caras del papel. Una impresora equipada con una unidad

Duplex puede imprimir ambas caras del papel.

Impresoras matricial de punto

Una impresora matricial de punto hace referencia al tipo de impresora

con un cabezal de impresión que avanza y retrocede en la página

e imprime por impacto, golpeando una cinta de tela con tinta contra

el papel, como si fuera una máquina de escribir.

Indicador

El diodo emisor de luz (LED) es un dispositivo semiconductor que indica

el estado de un dispositivo.

Intercalado

El intercalado es un proceso a través del que se imprimen trabajos

de copias múltiples en juegos. Cuando se selecciona la opción de

intercalar, el dispositivo imprime un juego entero antes de imprimir

copias adicionales.

Intranet

Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, conectividad

de red y posiblemente el sistema público de telecomunicaciones para

compartir con seguridad parte de la información de una empresa o las

operaciones con sus empleados. En ocasiones el término sólo hace

referencia al servicio más visible, el sitio web interno.

IPM

Las imágenes por minuto (IPM) son una manera de medir la velocidad

de una impresora. Un índice de IPM indica la cantidad de hojas que

una impresora puede imprimir de un solo lado del papel, en un minuto.

IPP

El protocolo de impresión de Internet (IPP) define un protocolo estándar

para imprimir, así como también, para administrar trabajos de impresión,

tamaño del material, resolución, etc. El IPP se puede utilizar a nivel local

o en Internet para cientos de impresoras y, además, admite control

de acceso, autenticación y codificación, lo que lo hace una solución

más segura y más capaz para imprimir que las versiones más antiguas.

IPX/SPX

IPX/SPX significa intercambio de paquetes en Internet/Intercambio

de paquetes secuenciados Es un protocolo de red utilizado por los sistemas

operativos de Novell NetWare. IPX y SPX proporcionan servicios

de conexión similar a TCP/IP; el protocolo IPX es similar al IP y el SPX

es similar al TCP. IPX/SPX fue diseñado, en principio, para las redes

de área local (LAN), y es un protocolo muy eficiente para este propósito

(generalmente, su rendimiento supera el de el TCP/IP en una LAN).

ISO

La Organización Internacional para la Estandarización (ISO) es un cuerpo

que establece estándares internacionales, compuesto por representantes

de los cuerpos nacionales de estándares. Produce los estándares

internacionales de la industria y el comercio.

ITU-T

La Unión Internacional de Telecomunicaciones es una organización

internacional establecida para estandarizar y regular la radio y las

telecomunicaciones internacionales. Sus tareas principales incluyen

la estandarización, la asignación del espectro de radio y la organización

de la interconexión entre países para permitir que se realicen llamadas

telefónicas internacionales. La A -T de ITU-T indica telecomunicación.

JBIG

El grupo de expertos en imágenes de dos niveles (JBIG) es un estándar

de compresión de imágenes, sin perder la precisión ni la calidad, que

fue diseñada para comprimir imágenes binarias, especialmente para

faxes, pero que también se puede utilizar para otras imágenes.

JPEG

El grupo de expertos de fotografía (JPEG) es un método estándar

más común de compresión con pérdida para imágenes fotográficas.

Es el formato utilizado para almacenar y transmitir fotografías en Internet.

LDAP

El protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un protocolo

de red para consultar y modificar servicios de directorio que se ejecutan

sobre TCP/IP.

Glosario | 101

Marcas de agua

Una marca de agua es una imagen o un diseño reconocible en papel,

que aparece más clara cuando se la ve con la luz transmitida. Las marcas

de agua se incorporaron por primera vez en Bologna, Italia, en 1282; las

han utilizado los fabricantes de papel para identificar sus productos y también

se han utilizado en estampillas de papel, en monedas y en otros

documentos del gobierno para evitar las falsificaciones.

Máscara subred

La máscara subred se utiliza, junto con la dirección de red, para

determina qué parte de la dirección es la dirección de red y qué parte

es la dirección de host.

Material de impresión

El material, como papel, sobres, etiquetas y transparencias, que pueden

usarse en una impresora, un escáner, un fax o una copiadora.

Medios tonos

Tipo de imagen que simula la escala de grises al variar el número de puntos.

Las áreas de mucho color consisten en un gran número de puntos, mientras

que las áreas más claras consisten en un número menor de puntos.

MFP

El dispositivo multifunción (MFP) es un dispositivo para la oficina que incluye

las siguientes funciones en un cuerpo físico, para tener una impresora,

una copiadora, un fax, un escáner, etc.

La Huffman modificada (MH) es un método de compresión para disminuir

la cantidad de datos que necesitan transmitirse entre los dispositivos

de fax, para transferir la imagen recomendada por ITU-T T.4. La MH

es un esquema de codificación de un largo de rampa optimizado para

comprimir eficientemente el espacio blanco. Como la mayoría de los

faxes consisten en espacio blanco, en su mayoría, esto minimiza el tiempo

de transmisión de la mayoría de los faxes.

MMR

La lectura modificada modificada (MMR) es un método de compresión

recomendada por ITU-T T.6.

Módem

Dispositivo que modula una señal de portadora para codificar información

digital y también detecta dicha señal de portadora para decodificar

la información transmitida.

La lectura modificada (MR) es un método de compresión recomendado

por ITU-T T.4. La MR codifica la primera línea digitalizada con MH. La

siguiente línea se compara con la primera, se determinan las diferencias

y luego las diferencias se codifican y se transmiten.

NetWare

Sistema operativo de red desarrollado por Novell, Inc. Inicialmente,

funcionaba como un dispositivo multifunción cooperativo para ejecutar

varios servicios en un equipo, y los protocolos de red se basaban

en la prototípica pila Xerox XNS. En la actualidad, NetWare es compatible

con TCP/IP, así como también, con IPX/SPX.

OPC

El fotoconductor orgánico (OPC) es un mecanismo que realiza una imagen

virtual para la impresión con un rayo láser que emite

la impresora láser.

En general, es de color gris o verde y con forma de cilindro.

Una unidad expuesta del tambor se desgasta lentamente con el uso

de la impresora, y debe reemplazarse, ya que se raya con el polvo del papel.

Originales

El primer ejemplo de algo, tal como un documento, una fotografía o un texto,

etc., que se copia, reproduce o se trasfiere para producir otros, pero que

no se copia en sí ni deriva de otra cosa.

OSI

La interconexión de sistemas abiertos (OSI) es un modelo desarrollado

por la ISO para las comunicaciones. La OSI ofrece un enfoque estándar,

modular para el diseño de redes que divide el juego de funciones

complejas requeridas en capas controlables, independientes y funcionales.

Las capas son, desde arriba hacia abajo, la aplicación, la presentación,

la sesión, el transporte, la red, el enlace de datos y la capa física.

Panel de control

El panel de control es un área plana, generalmente vertical, donde

se muestran los instrumentos de control o supervisión. En general,

están ubicados en la parte frontal del dispositivo.

PABX

Una central telefónica privada (PABX) es un sistema de interruptor

automático de teléfono dentro de una empresa privada.

PCL

El lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un lenguaje de descripción

de página (PDL) desarrollado por HP como un protocolo de impresión

y se ha convertido en un estándar de la industria. Originalmente

desarrollado para las primeras impresoras de tinta, el PCL se ha distribuido

en varios niveles para impresoras termales, matricial y de páginas.

PDF

Formato de documento portátil (PDF). Formato de archivo desarrollado

por Adobe Systems para representar documentos de dos dimensiones

en un formato independiente en cuanto al dispositivo y a la resolución.

PostScript

PostScript (PS) es un lenguaje de descripción de páginas y de programación

que se utiliza principalmente en el sector electrónico y de autoedición,

y que se ejecuta en un intérprete para generar una imagen.

PPM

Las páginas por minuto (PPM) es un método de medida para determinar

cuán rápido funciona una impresora, es decir, cuántas páginas puede

producir una impresora por minuto.

PPP

Los puntos por pulgada (PPP) son una medida de resolución que se utiliza

para digitalizar e imprimir. En general, cuanta más cantidad de PPP,

se obtendrá como resultado una imagen de mayor resolución, con detalles

más visibles, y un archivo más grande.

Profundidad de BIT

Término para imágenes de PC que indica la cantidad de bits utilizados

para representar el color de un solo píxel en una imagen de mapas de

bits. Cuando mayor sea la profundidad del color, más amplio será la gama

de colores diferentes. A medida que aumenta la cantidad de bits, la cantidad

de colores posibles se vuelve desmesurada para un mapa de color.

El color de 1 bit suele denominarse monocromático o blanco y negro.

Protocolo

Convención o estándar que controla o permite la conexión, comunicación

y transferencia de datos entre dos puntos finales informáticos.

Consulte PostScript.

102 | Glosario

PSTN

La red pública de telefonía conmutada (PSTN) es la red de las redes

públicas de telefonía conmutada mundiales que, en establecimientos

industriales, se dirige generalmente a través de una centralita.

Puerta de enlace

Conexión entre las redes de equipos o entre una red de equipos

y una línea telefónica. Su uso es muy popular, puesto que es el equipo

o la red los que otorgan acceso a otro equipo u otra red.

Resolución

Nitidez de una imagen, medida en puntos por pulgada (PPP).

Cuanto más ppp, mayor es la resolución.

SMB

El bloqueo de mensaje de servidor (SMB) es un protocolo de red que aplica,

principalmente, a archivos compartidos, impresoras, puertos de serie y

comunicaciones variadas entre los nodos de una red. Además, proporciona

un mecanismo de comunicación de proceso interno autenticado.

Servidor

El protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estándar

para las transmisiones de correo electrónico a través de Internet. El SMTP

es un protocolo relativamente simple, de texto, en el que se especifican

uno o más destinatarios de un mensaje y luego se transfiere el texto del

mensaje. Es un protocolo de cliente-servidor, en el que el cliente transmite

un mensaje de correo electrónico al servidor.

TCP/IP

Protocolo de control de transmisión (TCP) y protocolo de Internet (IP):

conjunto de protocolos que implementan la pila de protocolos en la que

se ejecutan Internet y la mayoría de las redes comerciales.

TCR

El informe de confirmación de transmisión (TCR) proporciona detalles

de cada transmisión, como por ejemplo, el estado de un trabajo,

el resultado de la transmisión y la cantidad de páginas enviadas. Este

informe se puede configurar para imprimirlo después de cada trabajo

o solamente después de las transmisiones fallidas.

TIFF

El formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) es un formato

de imagen de mapas de bits, de resolución variable. El TIFF describe

los datos de la imagen que generalmente provienen de los escáners.

Las imágenes TIFF tienen etiquetas, palabras claves que definen las

características de la imagen que se incluye en el archivo. Este formato

flexible y que no depende de ninguna plataforma se puede utilizar para

fotografías que han sido realizadas a través de varias aplicaciones

de procesamiento de imágenes.

TWAIN

Estándar de la industria de los escáners y los softwares. Con un escáner

compatible con TWAIN y un programa compatible con TWAIN, se puede

iniciar la digitalización desde dentro del programa y se puede capturar

una imagen API para los sistemas operativos de Microsoft Windows

y Apple Macintosh.

UNC Path

La convención de nomenclatura universal (UNC) es una manera estándar

de acceder a los archivos compartidos en red, en Window NT y otros

productos de Microsoft. El formato de una ruta UNC es el siguiente:

\\<nombre del servidor>\<nombre para compartir>\<directorio adicional>

Unidad de fusión

Parte de la impresora láser que fusiona el tóner sobre el material de impresión

Consiste en un rodillo caliente y un rodillo de respaldo. Una vez que

el tóner se transfirió al papel, la unidad de fusión aplica calor y presión

para asegurar que el tóner quede en el papel en forma permanente.

Por ello, el papel sale caliente de la impresora láser.

URL

El localizador uniforme de recursos (URL) es la dirección global

de documentos y recursos en Internet. La primera parte de la dirección

indica qué protocolo usar; la segunda parte especifica la dirección IP

o el nombre de dominio donde se ubica el recurso.

USB

El bus de serie universal (USB) es un estándar desarrollado por USB

Implementers Forum, Inc., para conectar equipos y dispositivos.

A diferencia del puerto paralelo, el puerto USB está diseñado para

conectar, al mismo tiempo, un puerto USB de un equipo a múltiples

dispositivos.

Valores predeterminados

Valor o configuración que se establece a partir del momento que

se extrae la impresora de la caja, que se la inicia o que se la reinicia.

WIA

La estructura de la imagen de Windows (WIA) es una estructura de imagen

que se incorporó originalmente en Windows Me y Windows XP. Se puede

iniciar una digitalización desde dentro de los sistemas operativos,

con un escáner compatible con WIA.

Índice | 103

índice

accesorios

instalación

disco duro 91

agenda

botones de acceso rápido 52

números de marcación por grupo 53

números de marcación rápida 52

agenda, utilizar 42

ajuste

altitud 21

almohadilla de goma del DADF, sustituir

atasco

consejos para evitar atascos de papel

eliminación de papel de la bandeja 1 69

atasco, eliminar

documento 67

bandeja

ajuste de ancho y de longitud 29

bandeja de papel, configurar

copia 33

fax 46

bandeja opcional 65, 89

borrado de bordes, copia especial 36

borrado del fondo, copia especial 35

botones de acceso rápido, configurar 52

caracteres, introducir 22

carga de originales

cristal del escáner 25

DADF 25

configuración

fuente 24

controlador

instalación 20

copia

2 páginas por hoja, 4 páginas por hoja

ajuste predeterminado, cambiar 34

borrado de bordes 36

borrado del fondo 35

clonar 35

copia de tarjeta de ID 34

desplazamiento de margen 36

intercalado 34

libro 36

oscuridad 33

póster 35

tiempo de espera, configurar 37

tipo original 33

Copia de ID 13

cristal del escáner

carga de documentos 25

limpieza 61

DADF 12

DADF, cargar 25

desplazamiento de margen, copia

especial

digitalización

a correo electrónico 41

a un servidor FTP 41

a un servidor SMB 41

ajustes predeterminados, cambiar 42

memoria flash USB 55

disco duro

instalación 91

uso 92

DRPD (detección de patrones de timbre

distintivos)

emisión múltiple de faxes 48

encabezado de fax, configurar 45

envío de fax

automáticamente 46

configuración del fax 51

configuración predeterminada, cambiar

Emisión múltiple de faxes 48

envío de faxes 46

faxes diferidos 49

recepción de faxes 46

reenvío de faxes 50

envío de un fax

faxes prioritarios 49

envío diferido de fax 49

fax prioritario 49

fecha y hora, ajustar 22

funciones de copia especiales 34

ID del dispositivo, configurar 45

idioma de la pantalla, cambiar 21

imagen de fondo, borrar 35

impresión

informes 58

memoria USB 56

página de demostración 18

indicador

Estado 14

informes, imprimir 58

instalación de accesorios

disco duro 91

intercalado, copia especial 34

limpieza

parte externa 59

parte interna 59

unidad de digitalización 61

104 | Índice

mantenimiento

cartucho de tóner 62

piezas de mantenimiento 65

memoria flash USB

administración 57

digitalización 55

impresión 56

realizar copias de seguridad de datos

memoria, borrar 59

modo de ahorro de energía 23

modo de ahorro de energía del escáner 23

modo de Con/Fax, modo de recepción 47

modo de Fax, modo de recepción 47

modo de recepción segura 48

modo de Tel, modo de recepción 47

modo predeterminado, cambiar 22

modo reloj 22

modos de recepción 47

módulo de memoria

instalación 90

pedidos 89

número de fax, configurar 45

números de marcación por grupo,

configurar

números de marcación rápida, configurar

originales

atasco, solucionar 67

carga 25

página de prueba, imprimir 18

panel de control 13

papel

cambio de tamaño 29

carga en bandeja 1 30

carga en bandeja multiusos 30

carga en bandeja opcional 30

eliminación de atascos 68

PostScript

problemas 85

problema, solucionar

alimentación del papel 78

calidad de impresión 81

copia 84

digitalización 84

envío de fax 85

Linux 86

Windows 86

problemas de calidad de impresión,

solucionar

problemas de Linux 86

problemas de Windows 86

recepción de fax

en la memoria 43

en modo de DRPD 47

en modo de Tel 47

modo de Recepción segura 48

recepción de un fax

en modo de Con/Fax 47

en modo de Fax 47

red

configuración 18

reemplazo, cartucho de tóner 64

reenvío de faxes 50

rellamada

automáticamente 46

manualmente 46

sonido de alarma 22

sonido de tecla 22

sonido del altavoz 22

sonidos, configurar 22

suministros

comprobar la vida útil 65

duración esperada de cartucho de tóner

sustitución

almohadilla de goma del ADF 66

sustitución de componentes

cartucho de tóner 63

tarjeta de ID, copia especial 34

tiempo de espera del trabajo, establecer

timbre 22

tipo de papel

configuración 32

uso

SetIP 19

utilizar

SetIP 19

volumen del altavoz 22

volumen, ajustar

altavoz 22

timbre 22

Este manual del usuario se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información incluida en él está sujeta a cambios sin previo aviso.

Dell no se responsabiliza de ningún daño, directo o indirecto, derivado del uso del presente manual del usuario o relacionado con él.

• Dell y el logotipo de Dell son marcas comerciales de Dell Inc.

• PCL y PCL 6 son marcas comerciales de Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows y Windows Vista son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation.

• PostScript 3 es una marca comercial de Adobe System, Inc.

• UFST® y MicroType™ son marcas registradas de Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.

• El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones.

Sección de software

SECCIÓN DE SOFTWARE

ONTENIDOS

Capítulo 1:

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE IMPRESIÓN EN WINDOWS

Instalación del software de impresión ................................................................................................................................ 4

Instalación del software para impresiones locales ........................................................................................................ 4

Instalación del software para impresión en red ............................................................................................................ 6

Reinstalación del software de impresión ............................................................................................................................ 9

Eliminación del software de impresión ............................................................................................................................. 10

Capítulo 2:

IMPRESIÓN BÁSICA

Impresión de un documento ............................................................................................................................................. 11

Impresión de un archivo (PRN) ........................................................................................................................................ 11

Configuración de la impresora ......................................................................................................................................... 12

Ficha Diseño ............................................................................................................................................................... 12

Ficha Papel ................................................................................................................................................................. 13

Ficha Gráficos ............................................................................................................................................................. 14

Ficha Opciones adicionales ........................................................................................................................................ 15

Ficha Información ....................................................................................................................................................... 15

Ficha Impresora .......................................................................................................................................................... 15

Uso de una configuración favorita .............................................................................................................................. 16

Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 16

Capítulo 3:

IMPRESIÓN AVANZADA

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara) .............................. 17

Impresión de pósters ........................................................................................................................................................ 18

Impresión de folletos ....................................................................................................................................................... 18

Impresión por las dos caras del papel .............................................................................................................................. 19

Impresión de un documento en formato reducido o aumentado ...................................................................................... 19

Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado ............................................................................................. 19

Uso de marcas de agua ................................................................................................................................................... 20

Uso de una marca de agua existente ......................................................................................................................... 20

Creación de una marca de agua ................................................................................................................................. 20

Modificación de una marca de agua ........................................................................................................................... 20

Eliminación de una marca de agua ............................................................................................................................. 20

Uso de superposiciones ................................................................................................................................................... 21

¿Qué es una superposición? ...................................................................................................................................... 21

Creación de una nueva superposición de páginas ..................................................................................................... 21

Uso de la superposición de páginas ........................................................................................................................... 21

Eliminación de una superposición de páginas ............................................................................................................ 21

Capítulo 4:

CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR POSTSCRIPT EN WINDOWS

Configuración de la impresora .......................................................................................................................................... 22

Opciones avanzadas ................................................................................................................................................... 22

Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 22

Capítulo 5:

CÓMO COMPARTIR LA IMPRESORA LOCALMENTE

Configuración del equipo anfitrión .................................................................................................................................... 23

Configuración del equipo cliente ...................................................................................................................................... 23

Capítulo 6:

DIGITALIZACIÓN

Smarthru Office ................................................................................................................................................................ 24

Inicio de SmarThru Office ........................................................................................................................................... 24

Guía de inicio rápido ................................................................................................................................................... 24

Utilización de SmarThru Office ................................................................................................................................... 24

Proceso de digitalización con software compatible con TWAIN ....................................................................................... 25

Digitalización con el controlador WIA ............................................................................................................................... 26

Windows XP ................................................................................................................................................................ 26

Windows Vista ............................................................................................................................................................. 26

Capítulo 7:

USO DE OTRO SOFTWARE

Monitor de estado de la impresora ................................................................................................................................... 27

Utilidad de configuración de impresora ............................................................................................................................ 27

Aplicación para volver a solicitar tóner de Dell ................................................................................................................. 28

Utilidad de actualización de firmware ............................................................................................................................... 28

Capítulo 8:

USO DE LA IMPRESORA EN LINUX

Introducción ...................................................................................................................................................................... 29

Instalación de Unified Linux Driver ................................................................................................................................... 29

Instalación de Unified Linux Driver .............................................................................................................................. 29

Desinstalación de Unified Linux Driver ....................................................................................................................... 30

Uso de Unified Driver Configurator ................................................................................................................................... 31

Inicio de Unified Driver Configurator ........................................................................................................................... 31

Printers Configuration ................................................................................................................................................. 32

Scanners Configuration ............................................................................................................................................... 32

Ports Configuration ..................................................................................................................................................... 33

Configuración de las propiedades de la impresora .......................................................................................................... 33

Impresión de un documento ............................................................................................................................................. 34

Impresión desde las aplicaciones ............................................................................................................................... 34

Impresión de archivos ................................................................................................................................................. 34

Digitalización de documentos ........................................................................................................................................... 35

Uso de Image Manager ............................................................................................................................................... 36

Capítulo 9:

USO DE LA IMPRESORA CON UNA COMPUTADORA MACINTOSH

Instalación del software para Macintosh .......................................................................................................................... 37

Desinstalación del controlador de la impresora ................................................................................................................ 37

Instalación de la impresora ............................................................................................................................................... 38

Para una computadora Macintosh conectada a una red ............................................................................................ 38

Para un ordenador Macintosh conectado mediante USB ........................................................................................... 38

Impresión .......................................................................................................................................................................... 39

Impresión de un documento ........................................................................................................................................ 39

Cambio de las configuraciones de la impresora ......................................................................................................... 39

Impresión de varias páginas en una sola hoja ............................................................................................................ 40

Digitalización .................................................................................................................................................................... 41

Digitalización con USB ................................................................................................................................................ 41

Instalación del software de impresión en Windows

1 Instalación del software

de impresión en Windows

Este capítulo incluye:

• Instalación del software de impresión

• Reinstalación del software de impresión

• Eliminación del software de impresión

• Una vez eliminado el software, haga clic en Finalizar.

Instalación del software de impresión

Puede instalar el software de la impresora para impresiones locales

o en red. Para instalar el software de la impresora en el equipo, realice

el procedimiento de instalación adecuado según la impresora en uso.

Un controlador de impresora es un software que permite al equipo

comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar controladores

puede diferir según el sistema operativo que utilice.

Todas las aplicaciones deben estar cerradas en la PC antes de comenzar

la instalación.

Instalación del software para impresiones

locales

Una impresora local es una impresora conectada al equipo con un cable

que viene con la impresora, por ejemplo, un cable USB o un cable paralelo.

Si la impresora está conectada a una red, omita este paso y vaya

a la sección

“Instalación del software para impresión en red” en la página 6.

Puede instalar el software de la impresora utilizando el método típico

o personalizado.

NOTA

: Si la ventana “Asistente de nuevo hardware” aparece durante

el procedimiento de instalación, haga clic en en la esquina superior

derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en

Cancelar

Instalación típica

Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios.

Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones

de impresión.

Asegúrese de que la impresora esté conectada a la computadora

y que esté encendida.

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá

en la pantalla la ventana de instalación.

Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en

Inicio

y luego en

Ejecutar

. Escriba

X:\Setup.exe

, reemplazando “

”

con la letra de la unidad, y haga clic en

Aceptar

Si utiliza Windows Vista

, haga clic en

Inicio

→

Todos los

programas

→

Accesorios

→

Ejecutar

y escriba

X:\Setup.exe

Si aparece la ventana

Reproducción automática

en Windows

Vista

, haga clic en

Ejecutar

Setup.exe

en el campo

Instalar o

ejecutar programa

y después en

Continuar

en la ventana

Control de cuentas de usuario

Haga clic en

• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

Seleccione

Instalación típica para una impresora local

Haga clic en

Instalación del software de impresión en Windows

NOTA

: Si la impresora no está conectada al equipo, se abrirá

la siguiente ventana:

• Una vez conectada la impresora, haga clic en

• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en

y en

en la siguiente pantalla. Comenzará la instalación

pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.

•

La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario

puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso.

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que

le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir

una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en

De lo contrario, haga clic en

y vaya al paso 7.

Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en

Sí

En caso contrario, haga clic en

para volver a imprimirla.

Haga clic en

Finalizar

NOTA

: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, después

de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte

la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 9.

Instalación personalizada

Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos.

Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo

y de que esté encendida.

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá

en la pantalla la ventana de instalación.

Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en

Inicio

y luego en

Ejecutar

. Escriba

X:\Setup.exe

, reemplazando “

”

con la letra de la unidad, y haga clic en

Aceptar

Si utiliza Windows Vista

, haga clic en

Inicio

→

Todos los

programas

→

Accesorios

→

Ejecutar

y escriba

X:\Setup.exe

Si aparece la ventana

Reproducción automática

en Windows

Vista

, haga clic en

Ejecutar

Setup.exe

en el campo

Instalar o

ejecutar programa

y después en

Continuar

en la ventana

Control de cuentas de usuario

Haga clic en

• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

Seleccione

Instalación personalizada

. Haga clic en

Seleccione la impresora y haga clic en

Instalación del software de impresión en Windows

NOTA

: Si la impresora no está conectada a la computadora, se abrirá

la siguiente ventana:

• Una vez conectada la impresora, haga clic en

• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en

y en

en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación

pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.

•

La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario

puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso.

Seleccione los componentes que desea instalar y haga

clic en

NOTA

: Si desea cambiar la carpeta de instalación deseada, pulse

[

Examinar

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que

le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir

una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en

De lo contrario, haga clic en

y vaya al paso 9.

Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en

Sí

En caso contrario, haga clic en

para volver a imprimirla.

Haga clic en

Finalizar

Instalación del software para impresión en red

Cuando conecte la impresora a la red, primero debe configurar los

valores TCP/IP para la impresora. Cuando haya asignado y verificado

los valores TCP/IP, ya puede instalar el software en todos los equipos

de la red.

Puede instalar el software de la impresora utilizando el método típico

o personalizado.

Instalación típica

Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios.

Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones

de impresión.

Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y que esté

encendida. Si desea obtener más información sobre la conexión a

la red, consulte el Manual del usuario suministrado.

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en

la pantalla la ventana de instalación.

Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en

Inicio

y luego en

Ejecutar

. Escriba

X:\Setup.exe

, reemplazando “

”

con la letra de la unidad, y haga clic en

Aceptar

Si utiliza Windows Vista

, haga clic en

Inicio

→

Todos los

programas

→

Accesorios

→

Ejecutar

y escriba

X:\Setup.exe

Si aparece la ventana

Reproducción automática

en Windows

Vista

, haga clic en

Ejecutar

Setup.exe

en el campo

Instalar o

ejecutar programa

y después en

Continuar

en la ventana

Control de cuentas de usuario

Haga clic en

• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

Instalación del software de impresión en Windows

Seleccione

Instalación típica para una impresora en red

Haga clic en

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.

Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga

clic en

• Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en

Actualizar

para actualizar la lista o seleccione

Añadir puerto TCP/IP

para

añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red,

introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para

la impresora.

Para comprobar la dirección IP o la dirección MAC de la impresora,

imprima una página de configuración de red.

• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),

seleccione

Impresora compartida [UNC]

e introduzca

manualmente el nombre compartido o busque una impresora

compartida haciendo clic en el botón

Examinar

NOT

Si no puede encontrar su máquina en la red, desactive el firewall

y haga clic en

Actualizar

Para el sistema operativo Windows, haga clic en

Inicio

→

Panel de

control

, inicie el firewall de Windows y desactive esta opción. Para otro

sistema operativo, consulte el manual en línea.

Haga clic en

Finalizar

NOT

: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente después

de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte

la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 9.

Instalación personalizada

Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos

y configurar una dirección IP específica.

Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y que esté

encendida. Si desea obtener más información sobre la conexión

a la red, consulte el Manual del usuario suministrado.

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá

en la pantalla la ventana de instalación.

Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en

Inicio

y luego en

Ejecutar

. Escriba

X:\Setup.exe

, reemplazando “

”

con la letra de la unidad, y haga clic en

Aceptar

Si utiliza Windows Vista

, haga clic en

Inicio

→

Todos los

programas

→

Accesorios

→

Ejecutar

y escriba

X:\Setup.exe

Si aparece la ventana

Reproducción automática

en Windows

Vista

, haga clic en

Ejecutar

Setup.exe

en el campo

Instalar o

ejecutar programa

y después en

Continuar

en la ventana

Control de cuentas de usuario

Haga clic en

• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

Instalación del software de impresión en Windows

Seleccione

Instalación personalizada

. Haga clic en

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.

Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga

clic en

• Si no ve su impresora en la lista, haga clic en

Actualizar

para

actualizar la lista o seleccione

Añadir puerto TCP/IP

para

añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red,

introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para la

impresora.

Para comprobar la dirección IP o la dirección MAC de la impresora,

imprima una página de configuración de red.

• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),

seleccione

Impresora compartida [UNC]

e introduzca

manualmente el nombre compartido o busque una impresora

compartida haciendo clic en el botón

Examinar

NOT

Si no puede encontrar su máquina en la red, desactive el firewall

y haga clic en

Actualizar

Para el sistema operativo Windows, haga clic en

Inicio

→

Panel de

control

, inicie el firewall de Windows y desactive esta opción. Para otro

sistema operativo, consulte el manual en línea.

CONSEJO

Si desea ajustar una dirección IP específica en una impresora de red

específica, haga clic en el botón

Ajuste de la dirección IP

. Aparecerá

la ventana Ajuste de la dirección IP. Proceda de la siguiente manera:

a. Seleccione la impresora que debe ajustar con una dirección IP

específica de la lista.

b. Configure manualmente la dirección IP, la máscara de subred y la

puerta de enlace para la impresora y haga clic en

Configurar

para ajustar una dirección IP específica para la impresora de red.

c. Haga clic en

Seleccione los componentes que se instalarán. Una vez seleccionados

los componentes, se abrirá la siguiente ventana. También puede

cambiar el nombre de la impresora, definir la impresora que compartirá

en la red y la impresora predeterminada, y cambiar el nombre del

puerto de cada impresora. Haga clic en

Para instalar este software en el servidor, seleccione la casilla

Configuración de esta impresora en un servidor

Haga clic en

Finalizar

NOTA

Si el controlador de la impresora no funciona correctamente después

de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte

la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 9.

Instalación del software de impresión en Windows

Reinstalación del software

de impresión

Si la instalación falla, puede volver a instalar el software.

Inicie Windows.

En el menú

Inicio

, seleccione

Programas

Todos los

programas

→

el nombre del controlador de la impresora

→

Mantenimiento

Seleccione

Reparar

y haga clic en

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.

Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga

clic en

• Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en

Actualizar

para actualizar la lista o seleccione

Añadir puerto TCP/IP

para

añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red,

introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para

la impresora.

• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),

seleccione

Impresora compartida [UNC]

e introduzca

manualmente el nombre compartido o busque una impresora

compartida haciendo clic en el botón

Examinar

Aparecerá una lista de componentes para que pueda reinstalarlos

individualmente.

NOTA

: Si la impresora no está conectada al equipo se abrirá

la siguiente ventana:

• Una vez conectada la impresora, haga clic en

• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga

clic en

y en

en la siguiente pantalla. Comenzará

la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final

de la instalación.

• La ventana de reinstalación que aparece en este Manual del

usuario puede ser diferente según la impresora y la interfaz

en uso.

Seleccione los componentes que desea volver a instalar y haga

clic en

Si instaló el software de la impresora para impresiones locales

selecciona el

nombre del controlador de la impresora

aparecerá una ventana que le solicitará que imprima una página

de prueba. Proceda de la siguiente manera:

a. Para imprimir una página de prueba, seleccione la casilla

y haga clic en

b. Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en

Sí

Si no se imprime correctamente, haga clic en

para volver

aimprimirla.

Cuando la reinstalación haya terminado, haga clic en

Finalizar

Instalación del software de impresión en Windows

Eliminación del software

de impresión

Inicie Windows.

En el menú

Inicio

, seleccione

Programas

Todos los

programas

→

el nombre del controlador de la impresora

→

Mantenimiento

Seleccione

Eliminar

y haga clic en

Aparecerá una lista de componentes para que pueda eliminarlos

individualmente.

Seleccione los componentes que desea eliminar y, a continuación,

haga clic en

Cuando la computadora le solicite que confirme la selección, haga

clic en

Sí

El controlador seleccionado y todos sus componentes se eliminarán

de la computadora.

Una vez eliminado el software, haga clic en

Finalizar

Impresión básica

2 Impresión básica

En este capítulo, se describen las opciones y las tareas de impresión

más comunes de Windows.

Este capítulo incluye:

• Impresión de un documento

• Impresión de un archivo (PRN)

• Configuración de la impresora

- Ficha Diseño

- Ficha Papel

- Ficha Gráficos

- Ficha Opciones adicionales

- Ficha Información

- Ficha Impresora

- Uso de una configuración favorita

- Uso de la ayuda

Impresión de un documento

OTA

• La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece

en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora

en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades

de la impresora es similar.

• Verifique el sistema operativo compatible con su impresora.

En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección

Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones

de la impresora.

• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar

el CD-ROM suministrado.

• Si selecciona una opción en las propiedades de la impresora, es

posible que aparezca un signo de exclamación o un signo .

Un signo de exclamación quiere decir que puede seleccionar esa

opción determinada, aunque no sea la más recomendable, mientras

que el signo implica que no puede seleccionar esa opción debido

al entorno o a la configuración del dispositivo.

A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar

para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos

de impresión pueden ser diferentes de los aquí descritos según el programa

de la aplicación que esté utilizando. Consulte el Manual del usuario de

la aplicación de software para obtener información exacta sobre el proceso

de impresión.

Abra el documento que desea imprimir.

Seleccione

Imprimir

en el menú

Archivo

. Aparecerá la ventana

Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación.

La configuración básica de impresión se selecciona en la ventana

Imprimir. En la configuración se incluye el número de copias y los

intervalos de impresión.

Seleccione

una impresora

de la lista desplegable

Nombre

Para obtener el máximo rendimiento de las opciones de impresión

que ofrece la impresora, haga clic en

Propiedades

Preferencias

en la ventana Imprimir de la aplicación. Para obtener más información,

consulte la sección “Configuración de la impresora” en la página 12.

Si en cambio aparece

Instalación

Impresora

Opciones

en la ventana Imprimir, haga clic en la opción que corresponda.

A continuación, haga clic en

Propiedades

en la siguiente pantalla.

Haga clic en

Aceptar

para cerrar la ventana de propiedades

de la impresora.

Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en

Aceptar

Imprimir

en la ventana Imprimir.

Impresión de un archivo (PRN)

En ocasiones deberá guardar los datos de impresión como un archivo

que se adapte a sus necesidades.

Para crear un archivo:

Seleccione la casilla

Imprimir en archivo

de la ventana

Imprimir

Haga clic en

Imprimir

Introduzca el nombre de la carpeta, asigne un nombre al

archivo y haga clic en

Aceptar

Compruebe que su impresora

esté seleccionada.

Impresión básica

Configuración de la impresora

La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas

las opciones de impresión que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando

se visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar

las opciones que desee utilizar para el trabajo de impresión.

La ventana de propiedades de la impresora puede variar según el sistema

operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra

la ventana Propiedades de Windows XP.

La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en

este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso.

Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta

Impresoras, podrá visualizar otras fichas para la plataforma de Windows

(consulte el Manual del usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte

la sección “Ficha Impresora” en la página 15).

OTAS

• La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre

los valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En

primer lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles

en la aplicación de software y, a continuación, los valores restantes

en el controlador de impresión.

• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utiliza

el programa actual.

Para establecer los cambios de forma permanente

realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras.

• El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas

operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows

o la ayuda en línea.

1. Haga clic en el botón

Inicio

de Windows.

2. Seleccione

Impresoras y faxes

3. Seleccione

el icono del controlador de la impresora

4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono

del controlador de la impresora y seleccione

Preferencias de impresión

5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en Aceptar.

Ficha Diseño

La ficha

Diseño

contiene opciones para determinar cómo quedará

el documento impreso en la página.

Opciones de diseño

incluye las

opciones

Varias páginas por cada cara

Impresión de pósters

. Para

obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la

impresora, consulte la sección “Impresión de un documento” en la

página 11.

Orientación del papel

permite seleccionar la dirección en la que desea

imprimir los datos en la página.

•

Vertical

imprime los datos en la página con orientación vertical, tipo carta.

•

Horizontal

imprime los datos en la página con orientación horizontal,

como una hoja de cálculo.

•

Girar

permite girar la página los grados seleccionados.

Opciones de diseño

permite seleccionar opciones de impresión avanzadas.

Puede seleccionar

Varias páginas por cada cara

Impresión de

pósters

•

Para obtener más información, consulte la sección

“Impresión de varias

páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una

cara)” en la página 17.

•

Para obtener más información, consulte la sección

“Impresión de pósters”

en la página 18.

•

Para obtener más información, consulte la sección

“Impresión por las dos

caras del papel” en la página 19.

Impresión a doble cara

permite imprimir por las dos caras del papel.

•

Para obtener más información, consulte la sección

“Impresión por las dos

caras del papel” en la página 19.

Horizontal

Vertical

Impresión básica

Ficha Papel

Utilice las opciones que aparecen a continuación para configurar las

necesidades básicas de gestión del papel cuando accede a las

propiedades de impresión. Para obtener más información sobre cómo

acceder a las propiedades de la impresora, consulte la sección

“Impresión de un documento” en la página 11.

Haga clic en la ficha

Papel

para acceder a diversas propiedades

del papel.

Copias

permite elegir el número de copias que se imprimirán. El número

de copias puede oscilar entre 1 y 999.

Opciones de papel

Tam. papel

permite especificar el tamaño del papel que se cargó en la

bandeja.

Si el tamaño requerido no aparece en el cuadro

Tam. papel

, haga clic

Personalizado

. Cuando aparezca la ventana

Configuración de

papel personalizada

, especifique un tamaño y haga clic en

Aceptar

Esta opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla.

Fuente

Asegúrese de la opción

Fuente

esté configurada en la bandeja de papel

correspondiente.

Use

Alimentación manual

cuando imprima en materiales especiales,

como sobres y transparencias. Deberá introducir las hojas de a una en la

bandeja manual o en la bandeja multiusos.

Si la fuente del papel está configurada en

Selección automática

la impresora selecciona automáticamente el material de impresión de

acuerdo con el orden siguiente: bandeja manual o bandeja multiusos,

bandeja 1, bandeja opcional 2.

Tipo

Establezca

Tipo

de modo que corresponda al papel cargado en la bandeja

desde la que quiere imprimir. Con esto conseguirá la mejor calidad de

impresión. De lo contrario, la calidad de impresión puede no ser la óptima.

Papel Grueso

: papel grueso de 24 a 28 lb (90~105 g/m

Papel Fino

: papel grueso de 16 a 19 lb (60~70 g/m

Papel relieve

: seleccione esta opción si utiliza papel relieve.

Papel archivo

: seleccione esta opción si tiene que conservar una

impresión durante un período de tiempo largo, como por ejemplo, archivos.

Algodón

: papel de algodón de 75~90 g/m

, como por ejemplo Gilbert 25%

y Gilbert 100%.

Papel normal

: papel común. Seleccione este tipo si la impresora es

monocromo y está imprimiendo en papel de algodón de 60 g/m

Reciclado

: papel reciclado de 75~90 g/m

Papel de color

: papel de color de 75~90 g/m

Primera pág.

Esta propiedad permite imprimir la primera página en un tipo de papel

diferente al del resto del documento. Puede seleccionar la fuente de papel

para la primera página.

Por ejemplo, introduzca una pila gruesa para la primera página en

la bandeja multiusos y, a continuación, papel normal en la bandeja 1.

Después, seleccione

Bandeja n

en la opción

Fuente

Bandeja

multiusos

en la opción

Primera pág.

Impresión a escala

permite aplicar una escala automática o manual

a un trabajo de impresión en una página. Puede seleccionar

Ninguna

Reducir/aumentar

Ajustar a página

•

Para obtener más información, consulte la sección

“Impresión de un

documento en formato reducido o aumentado” en la página 19.

•

Para obtener más información, consulte la sección

“Ajuste del documento

a un tamaño de papel seleccionado” en la página 19.

Impresión básica

Ficha Gráficos

Utilice las opciones de gráficos para ajustar la calidad de impresión de

acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Para obtener

más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora,

consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 11.

Haga clic en la ficha

Gráficos

para ver las propiedades que aparecen

a continuación.

Calidad

Las opciones de Resolución que puede elegir varían según el

modelo de la impresora.

Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos

serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una

resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en

imprimir un documento.

Modo de color

Puede seleccionar opciones de color. Con la opción

Color

se obtiene

normalmente la mejor calidad de impresión de los documentos en color.

Si desea imprimir un documento en color en escala de grises, seleccione

Escala de grises

. Si desea configurar las opciones de color manualmente,

seleccione

Manual

y haga clic en el botón

Ajuste de color

Corresp.

color

•

Config. copias

: Para usar esta opción, primero debe definir la cantidad

total de copias en la ficha

Papel

. Cuando realice varias copias, y si

quiere que algunas de las copias se impriman en color y otras en escala

de grises, utilice esta opción y seleccione el número de copias en escala

de grises.

•

Ajuste de color

: Puede ajustar el aspecto de las imágenes cambiando

las especificaciones de la opción

Niveles

•

Corresp. color

: Pude hacer coincidir los colores de las impresiones

con los colores de la pantalla en la opción

Especificaciones

Opciones avanzadas

Para configurar opciones avanzadas, haga clic en el botón

Opciones avanzadas

•

Compresión de trama

: Esta opción determina el nivel de compresión

de las imágenes para transferir datos de un equipo a una impresora. Si

define esta opción a Máxima, se acelerará la velocidad de la impresión,

aunque la calidad será inferior.

Esta opción sólo está disponible

cuando utiliza el controlador de impresora PCL 6.

•

Opciones TrueType

Esta opción determina los comandos que el

controlador comunica a la impresora acerca de cómo reproducir el texto

en el documento. Seleccione la configuración apropiada de acuerdo con

el estado del documento.

Esta opción sólo está disponible cuando

utiliza el controlador de impresora PCL 6.

Descargar como diseño

: Cuando se selecciona esta opción,

el controlador descarga cualquier fuente TrueType usada

en el documento y que no está almacenada (residente) en

la impresora. Si después de imprimir un documento, descubre que las

fuentes no se imprimieron correctamente, seleccione Download as bit

image y vuelva a enviar el trabajo de impresión. La opción Download

as bit image suele ser útil cuando se imprimen documentos de Adobe.

Esta opción sólo está disponible cuando utiliza el controlador

de impresora PCL 6.

Descargar como mapa de bits

: Si esta opción está seleccionada, el

controlador descargará las fuentes como imágenes de mapa de bits.

Los documentos con fuentes complejas, como coreano o chino, se imprimen

más rápido cuando esta opción está seleccionada.

Esta opción sólo

está disponible cuando utiliza el controlador de impresora

PCL 6.

Imprimir como gráficos

Si esta opción está seleccionada, el

controlador descargará las fuentes como gráficos. Por medio de esta

opción se logra mejorar el rendimiento de la impresión (velocidad)

cuando se imprimen documentos con alto contenido gráfico y

relativamente pocas fuentes TrueType.

Esta opción sólo está

disponible cuando utiliza el controlador de impresora PCL 6.

•

Imprimir todo el texto en negro

Si está seleccionada la opción

Imprimir todo el texto en negro

, todo el texto del documento se

imprime en negro, independientemente del color que aparezca en

la pantalla.

•

Imprimir todo el texto en oscuro

Si está seleccionada la opción

Imprimir todo el texto en oscuro

, todo el texto del documento se

imprime más oscuro que un documento normal.

•

Mejora de escala de grises

: Pulse la ficha

Color inteligente

. Permite

a los usuarios guardar los detalles de las fotografías de naturaleza, y

mejorar el contraste y la legibilidad de los colores con escalas de grises,

al imprimir documentos en escala de grises.

•

Resolución del contorno

: Pulse la ficha

Color inteligente

. Permite a

los usuarios enfatizar los bordes de textos y las líneas finas para mejorar

la legibilidad y alinear cada registro de canal de color en el modo de

impresión en color.

Impresión básica

Ficha Opciones adicionales

Puede seleccionar las opciones de salida para el documento. Para

obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de

la impresora, consulte la sección “Impresión de un documento” en la

página 11.

Haga clic en la ficha

Otras opcines

para acceder a las siguientes

funciones:

Marcas de agua

Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en cada página

del documento.

Para obtener más información, consulte la sección

“Uso

de marcas de agua” en la página 20.

Superposición

Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel

con membrete.

Para obtener más información, consulte la sección

“Uso

de superposiciones” en la página 21.

Opciones de salida

•

Orden de impresión

: Permite determinar la secuencia en la que se

imprimirán las páginas. Seleccione el orden de impresión en la lista

desplegable.

Normal (1,2,3)

: Se imprimen todas las páginas de la primera a la

última.

Inv. todas pág.(3,2,1)

: Se imprimen todas las páginas de la última a

la primera.

Imprimir páginas impares

: Se imprimen sólo las páginas impares

del documento.

Imprimir páginas pares

: Se imprimen sólo las páginas pares

del documento.

•

Usar fuentes de la impresora

: Si está seleccionada la opción Use

Printer Fonts, la impresora imprime el documento usando las

fuentes almacenadas en la memoria instalada (fuentes

residentes) en lugar de descargar las fuentes usadas en el

documento. Dado que descargar fuentes requiere tiempo,

seleccionar esta opción puede acelerar la impresión. Cuando se

utiliza la opción Printer fonts, la impresora trata de hacer

coincidir las fuentes del documento con las fuentes

almacenadas en la memoria. Sin embargo, si utiliza fuentes en

el documento diferentes a las de la impresora, la impresión

diferirá del documento de la pantalla.

Esta opción sólo está

disponible si utiliza controlador de impresora PCL 6.

•

Guardar para superposición

: Seleccione Save as Form for

Overlay para guardar el documento (C:\FORMOVER\*.FOM).

Una vez seleccionada esta opción, el controlador de la

impresora solicita el nombre de archivo y la ruta de destino

cada vez que imprime. Si desea predeterminar el nombre de

archivo y especificar la ruta, haga clic en el botón de Output

to area, escriba el nombre de archivo y especifique la ruta.

Esta opción sólo está disponible si utiliza controlador de

impresora PCL 6.

Tipo trabajo

La ventana

Tipo trabajo

permite seleccionar cómo imprimir o guardar el

archivo de impresión en el disco duro opcional.

Algunas impresoras no

admiten esta función.Algunas impresoras no admiten esta

función.

Uso del archivo de ayuda en la pantalla

• Para obtener más información acerca de

Tipo trabajo

, haga clic en

en el ángulo superior derecho de la ventana. La ventana de

ayuda de

Tipo trabajo

se abre y permite ver la ayuda en la pantalla

que proporciona

Tipo trabajo

Ficha Información

Utilice la ficha

Información

para ver el copyright y el número de versión

del controlador. Si dispone de un navegador de Internet, puede

conectarse a Internet haciendo clic en el icono del sitio web.

Para obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades

de la impresora, consulte la sección “Impresión de un documento” en

la página 11.

Ficha Impresora

Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta

Impresoras

, podrá ver la ficha

Impresora

. Puede ajustar la

configuración de la impresora.

El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas

operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows

o la ayuda en línea.

Haga clic en el menú

Inicio

de Windows.

Seleccione

Impresoras y faxes

Seleccione el icono

del controlador de la impresora

Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del

controlador de la impresora y seleccione

Propiedades

Haga clic en la ficha

Impresora

y configure las opciones.

Impresión básica

Uso de una configuración favorita

La opción

Favoritos

, que aparece en cada ficha de propiedades, permite

guardar las configuraciones actuales para utilizarlas en el futuro.

Para guardar una configuración de

Favoritos

Modifique los valores según sea necesario en cada ficha.

Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de entrada

de texto

Favoritos

Haga clic en

Guardar

Cuando guarda

Favoritos

, se guardan todas las configuraciones

actuales del controlador.

Para utilizar una configuración guardada, selecciónela de la lista

desplegable

Favoritos

. Ahora la impresora debe imprimir de acuerdo

con los valores de configuración establecidos en Favoritos.

Para eliminar una configuración de Favoritos, selecciónela de la lista

y haga clic en

Eliminar

Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada

del controlador de impresión seleccionando

Impresora predeterm.

de la lista.

Uso de la ayuda

La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse

con el botón

Ayuda

de la ventana de propiedades de la impresora. Estas

pantallas de ayuda proporcionan información detallada acerca de las

opciones de impresión disponibles en el controlador de impresión.

También puede hacer clic en en la esquina superior derecha

de la ventana y, luego, en cualquier configuración.

Impresión avanzada

3 Impresión avanzada

En este capítulo, se describen las opciones de impresión y las tareas

de impresión avanzadas.

OTA

• La ventana

Propiedades

del controlador de la impresora que aparece

en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora

en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades

de la impresora es similar.

• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar

el CD-ROM suministrado.

Este capítulo incluye:

• Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión

de varias páginas en una cara)

• Impresión de pósters

• Impresión de folletos

• Impresión por las dos caras del papel

• Impresión de un documento en formato reducido o aumentado

• Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado

• Uso de marcas de agua

• Uso de superposiciones

Impresión de varias páginas en una

sola hoja de papel (Impresión de varias

páginas en una cara)

Es posible seleccionar la cantidad de páginas que desea imprimir en

una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el

tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible

imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 11.

En la ficha

Diseño

, seleccione

Varias páginas por cada cara

de la lista desplegable

Tipo diseño

Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir por hoja

(1, 2, 4, 6, 9, ó 16) de la lista desplegable

Páginas por cara

Seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable

Ord. de

las págs.

, si es necesario.

Seleccione

Imprimir bordes de página

para imprimir un borde

alrededor de cada página de la hoja.

Haga clic en la ficha

Papel

y seleccione el origen, el tamaño

y el tipo de papel.

Haga clic en

Aceptar

e imprima el documento.

1 2

3 4

Impresión avanzada

Impresión de pósters

Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9

ó 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño

póster.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 11.

Haga clic en la ficha

Diseño

, seleccione

Impresión de pósters

de la lista desplegable

Tipo diseño

Configuración de la opción póster:

Puede seleccionar el diseño de la página como

Póster <2x2>

Póster <3x3>

Póster <4x4>

Personalizado

. Por ejemplo, si

selecciona

Póster <2x2>

, la salida se ampliará automáticamente

para ocupar 4 páginas físicas. Si la opción seleccionada es

Personalizado, podrá ampliar el original de 150% a 400%.

Dependiendo del nivel de ampliación, el diseño de página se ajusta

automáticamente a

Póster <2x2>

Póster <3x3>

Póster <4x4>

Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas

para facilitar el pegado de las hojas.

Haga clic en la ficha

Papel

y seleccione el origen, el tamaño

y el tipo de papel.

Haga clic en

Aceptar

e imprima el documento. Puede completar

el póster pegando las hojas.

3,8 mm

Impresión de folletos

Esta función de la impresora permite imprimir un documento por las dos

caras del papel y ordenar las páginas de manera que el papel pueda

doblarse por la mitad después de la impresión para realizar un folleto.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 11.

En la ficha

Diseño

, seleccione

Impresión de folletos

de la lista

desplegable

Tipo diseño

OTA

: La opción

Impresión de folletos

no está disponible para todos

los tamaños de papel. Con el fin de encontrar el tamaño de papel

disponible para esta función, seleccione el tamaño del papel en la

opción

Tamaño

de la ficha

Papel

y, a continuación, compruebe si está

activada la

Impresión de folletos

de una lista desplegable

Tipo

diseño

de la ficha

Diseño

Haga clic en la ficha

Papel

y seleccione la fuente, el tamaño

y el tipo de papel.

Haga clic en

Aceptar

e imprima el documento.

Después de la impresión, doble y grape las páginas.

Impresión avanzada

Impresión por las dos caras del papel

Puede imprimir ambas caras de una hoja manualmente.

Antes de imprimir, debe decidir la orientación del documento.

Las posibles opciones se enumeran a continuación:

•

Configurac. impres.

: Si selecciona esta opción, esta función se

configurará de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel

de control de la impresora. Si la opción no aparece significa que la

impresora no incorpora dicha función.

•

Ninguna

•

Margen largo

: es el diseño convencional que se utiliza

en la encuadernación de documentos impresos.

•

Margen corto

: es el tipo que se utiliza en la impresión de calendarios.

•

Dúplex inverso

: Permite comparar el orden general de impresión con

el orden de impresión dúplex. Si la opción no aparece significa que la

impresora no incorpora dicha función.

OTA

: No imprima en ambas caras de las etiquetas, las

transparencias, los sobres o en papel grueso. Pueden producirse

atascos de papel y daños en la impresora.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 11.

En la ficha

Diseño

, seleccione la orientación del papel.

En la sección

Impresión a doble cara

, seleccione la opción de

encuadernación dúplex que desee.

Haga clic en la ficha

Papel

y seleccione la fuente, el tamaño

y el tipo de papel.

Haga clic en

Aceptar

e imprima el documento.

La impresora imprime primero cualquier otra página del

documento.

OTA

: Si la impresora no tiene una unidad dúplex, deberá completar el

trabajo de impresión manualmente. La impresora imprime primero cualquier

otra página del documento. Después de haber impreso la primera cara del

trabajo, se abrirá la ventana con el consejo de impresión. Siga las

instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el trabajo de

impresión.

Margen largo

▲

Margen corto

▲

Impresión de un documento en

formato reducido o aumentado

Es posible cambiar el tamaño del contenido de una página para

que aparezca más grande o más pequeño en la página impresa.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 11.

En la ficha

Papel

, seleccione

Reducir/aumentar

de la lista

desplegable

Tipo de impresión

Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada

Porcentaje

También puede hacer clic en el botón o .

Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en

Opciones papel

Haga clic en

Aceptar

e imprima el documento.

Ajuste del documento a un tamaño

de papel seleccionado

Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión

al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño

del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea

revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 11.

En la ficha

Papel

, seleccione

Ajustar a página

de la lista

desplegable

Tipo de impresión

Seleccione el tamaño correcto de la lista desplegable

Pág. de

destino

Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en

Opciones papel

Haga clic en

Aceptar

e imprima el documento.

Impresión avanzada

Uso de marcas de agua

La opción Marca de agua permite imprimir texto en un documento

existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras

“BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en grandes letras de color

gris en diagonal en la primera página o todas las páginas de un documento.

La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se

pueden modificar, y pueden añadirse otras nuevas a la lista.

Uso de una marca de agua existente

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 11.

Haga clic en la ficha

Otras opcines

y seleccione la marca de

agua deseada de la lista desplegable

Marcas de agua

. Verá la

marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar.

Haga clic en

Aceptar

y comience la impresión.

OTA

: La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendrá

la página cuando se imprima.

Creación de una marca de agua

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 11.

Haga clic en la ficha

Otras opcines

y en el botón

Editar

que se

encuentra en la sección

Marcas de agua

. Aparecerá la ventana

Modificar marcas de agua

Introduzca un texto en el cuadro

Mensaje de marcas de agua

Puede introducir hasta 40 caracteres. El mensaje se mostrará

en la ventana de vista preliminar.

Si se selecciona el cuadro

Sólo en la primera página

, la marca

de agua sólo se imprimirá en la primera página.

Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.

Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente,

así como el nivel de la escala de grises, en la sección

Atributos

de fuente

. Además puede configurar el ángulo de la marca de

agua en la sección

Ángulo del mensaje

Para añadir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en

Agregar

Cuando haya terminado la edición, haga clic en

Aceptar

y comience

la impresión.

Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione

de la lista desplegable

Marcas de agua

Modificación de una marca de agua

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 11.

Haga clic en la ficha

Otras opcines

y en el botón

Editar

que se

encuentra en la sección

Marcas de agua

. Aparecerá la ventana

Modificar marcas de agua

Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista

Marcas

de agua actuales

y modifique los mensajes de marcas de agua

y las opciones.

Haga clic en

Actualizar

para guardar los cambios.

Haga clic en

Aceptar

hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Eliminación de una marca de agua

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 11.

En la ficha

Otras opcines

, haga clic en el botón

Editar

que se

encuentra en la sección Marca de agua. Aparecerá la ventana

Modificar marcas de agua

Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista

Marcas

de agua actuales

y haga clic en

Eliminar

Haga clic en

Aceptar

hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Impresión avanzada

Uso de superposiciones

¿Qué es una superposición?

Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad

de disco duro (HDD) de la computadora como un archivo con formato

especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones

suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete.

En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una

superposición que contenga la misma información que aparece en el

membrete. Para imprimir una carta con el membrete de su empresa, no

será necesario que cargue en la impresora papel con membrete ya impreso.

Basta con indicar a la impresora que imprima la superposición de membrete

en el documento.

Creación de una nueva superposición

de páginas

Para utilizar la opción de superposición de páginas, debe crear una nueva

que contenga el logotipo o imagen.

Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen

que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque

los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como

superposición.

Para guardar el documento como una superposición, vaya a las

propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de

un documento” en la página 11.

Haga clic en la ficha

Otras opcines

y luego en el botón

Editar

la sección

Superposición

En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en

Crear

superposición

En la ventana Crear superposición, escriba un nombre de ocho

caracteres como máximo en el cuadro

Nombre del archivo

Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta

predeterminada es C:\Formover.)

Haga clic en

Guardar

. El nombre aparecerá en el cuadro

Lista de superposiciones

Haga clic en

Aceptar

Sí

para finalizar.

El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro

de la computadora.

OTA

: El tamaño del documento de superposición debe ser igual

al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna

superposición con marca de agua.

WORLD BEST

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Uso de la superposición de páginas

Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento.

Para imprimir una superposición con un documento:

Cree o abra el documento que desea imprimir.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 11.

Haga clic en la ficha

Otras opcines

Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista

desplegable

Superposición.

Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista

Superposición

, haga clic en el botón

Editar

y en

Cargar

superposición

, y seleccione el archivo de superposición.

Si guardó el archivo de superposición que desea utilizar en un

dispositivo externo, puede cargarlo cuando acceda a la ventana

Cargar superposición

Después de seleccionar el archivo, haga clic en

Abrir

. El archivo

aparecerá en el cuadro

Lista de superposiciones

y estará

disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro

Lista de superposiciones

Si es necesario, haga clic en

Confirmar la superposición de

páginas al imprimir

. Si este cuadro está activado, aparecerá una

ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir,

que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición

en el documento.

Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta

se imprimirá automáticamente con el documento.

Haga clic en

Aceptar

Sí

hasta que comience la impresión.

La superposición seleccionada se descargará con el trabajo

de impresión y se imprimirá en el documento.

OTA

: La resolución del documento de superposición debe ser igual

al del documento en el que se imprimirá la superposición.

Eliminación de una superposición de páginas

Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.

En la ventana de propiedades de la impresora, haga clic en la ficha

Otras opcines

Haga clic en el botón

Editar

en la sección

Superposición

Seleccione la superposición que desea eliminar del cuadro

Lista

de superposiciones

Haga clic en

Eliminar superposición

Cuando aparezca una ventana de confirmación, haga clic en

Sí

Haga clic en

Aceptar

hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Cómo utilizar el controlador PostScript en Windows

Cómo utilizar el

controlador PostScript en

Windows

Si desea utilizar el controlador PostScript que se suministra

con el CD-ROM del sistema para imprimir un documento.

Los PPD, en combinación con el controlador PostScript,

dan acceso a las opciones de impresión y permiten que

la computadora se comunique con la impresora. El CD-ROM del

software que se suministra incluye un programa de instalación

para los PPD.

Este capítulo incluye:

Configuración de la impresora

La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder

a todas las opciones de impresión que necesita cuando utiliza

la impresora. Cuando se visualicen las propiedades de la

impresora, podrá revisar y modificar las opciones que desee

utilizar en el trabajo de impresión.

La ventana de propiedades de la impresora puede variar según

el sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del

software, se muestra la ventana Propiedades de Windows XP.

La ventana

Properties

del controlador de la impresora que

aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según

la impresora en uso.

OTAS

• La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad

sobre los valores que se especifiquen en el controlador

de impresión. En primer lugar, modifique todos los valores

de impresión disponibles en la aplicación de software y,

a continuación, los valores restantes en el controlador

de la impresora.

• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras

se utilice el programa actual.

Para establecer los cambios

de forma permanente

, realice dichas modificaciones en

la carpeta Impresoras.

• El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros

sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del

usuario de Windows o la ayuda en línea.

1. Haga clic en el botón

Start

de Windows.

2. Seleccione

Printers and Faxes

3. Seleccione el icono del controlador de la impresora.

4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono

del controlador de la impresora y seleccione

Printing Preferences

5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en OK.

Opciones avanzadas

Puede definir las opciones avanzadas haciendo clic

en el botón

Opciones avanzadas.

•

Papel/Salida

: Esta opción permite seleccionar el tamaño del

papel que se va a cargar en la bandeja.

•

Gráfico

: Esta opción permite ajustar la calidad de impresión de

acuerdo con sus necesidades de impresión específicas.

•

Opciones de documento

: Estas opciones permiten

configurar las opciones PostScript o las funciones de la

impresora.

Uso de la ayuda

También puede hacer clic en en la esquina superior derecha

de la ventana y, luego, en cualquier configuración.

Cómo compartir la impresora localmente

5 Cómo compartir la impresora

localmente

Puede conectar la impresora directamente a una computadora de la red,

que se denomina “equipo anfitrión”.

El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas

operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows

o la ayuda en línea.

OTAS

• Controle el sistema operativo compatible con su impresora. En el

Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad

con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora.

• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar

el CD-ROM suministrado.

Configuración del equipo anfitrión

Inicie Windows.

En el menú

Inicio

, seleccione

Impresoras y faxes

Haga doble clic en

el icono del controlador de impresión

En el menú

Impresora

, seleccione

Marque la casilla

Compartir esta impresora

Complete el campo

Nombre compartido

y luego haga

clic en

Aceptar

Configuración del equipo cliente

Haga clic con el botón derecho del mouse en

Inicio

de Windows y

seleccione

Explorar

Seleccione

Mis sitios de red

y, a continuación, haga clic con el

botón derecho del mouse en

Buscar equipos

Complete la dirección IP del equipo anfitrión en el campo

Nombre

de equipo

y, a continuación, haga clic en

Búsqueda

. (Si el

equipo anfitrión requiere un

Nombre de usuario

y una

Contraseña

, complete el Id. de usuario y la contraseña de la

cuenta del equipo anfitrión).

Haga doble clic en

Impresoras y faxes

Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del

controlador de la impresora y seleccione

Conectar

Haga clic en

Sí

, en caso de que aparezca el mensaje de

confirmación de la instalación.

Digitalización

6 Digitalización

Mediante el proceso de digitalización, el equipo permite convertir

imágenes y texto en archivos digitales y guardarlos en su computadora.

Luego podrá enviar estos archivos por fax o por correo electrónico,

publicarlos en su página web o utilizarlos para crear proyectos

que podrá imprimir con el software SmarThru o con el controlador WIA.

Este capítulo incluye:

• Smarthru Office

• Proceso de digitalización con software compatible con TWAIN

• Digitalización con el controlador WIA

OTAS

• Controle el sistema operativo compatible con su impresora.

En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección

Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones

de la impresora.

• Puede verificar el nombre de la impresora en el CD Drivers and

Utilities suministrado.

• La resolución máxima que se puede obtener depende de

diversos factores, como la velocidad de la computadora, el

espacio disponible en el disco, la memoria, el tamaño de la

imagen que se desea digitalizar y la configuración de la

profundidad de bits. Por lo tanto, en función de la imagen que

desee digitalizar y del sistema que posee, es posible que no

pueda digitalizar en determinadas resoluciones, especialmente

la resolución ppp optimizada.

Smarthru Office

El CD Drivers and Utilities suministrado incluye SmarThru Office.

SmarThru Office le ofrece funciones prácticas para utilizar con su

equipo.

Inicio de SmarThru Office

Siga los pasos siguientes para iniciar SmarThru Office:

Asegúrese de que la máquina y el ordenador estén activados y

conectados correctamente entre ellos.

Una vez instalado SmarThru Office, verá el icono de SmarThru

Office en el escritorio.

Haga doble clic en el icono de SmarThru Office.

Aparece SmarThru Office.

Para más información, haga clic en

Ayuda

→

Ayuda de

SmarThru Office

Guía de inicio rápido

Este menú muestra los botones directos de algunas funciones. Los

botones directos son:

Categorías

Cuaderno

Ciclo de vida

Digitalización y OCR

Arreglo y mejoras

Sitio web de Dell

. Puede

inhabilitar este menú si marca “

No volver a mostrar este diálogo

”.

Utilización de SmarThru Office

Digitalización

Haga clic en el icono de escaneado.

OTAS

•

En el sistema operativo Microsoft

Windows

XP, puede utilizar

el programa de inicio de SmarThru Office, que se encuentra en el

extremo derecho de la barra de tareas, para abrir fácilmente la

ventana Configuración de digitalización.

•

En otros sistemas operativos además de Microsoft

Windows

XP, haga clic en el icono de SmarThru en el área de la

bandeja de la barra de tareas para activar el programa de inicio

de SmarThru Office.

Digitalización

Se abrirá la ventana Configuración de digitalización.

OTA

: Haga clic en el botón

Avanzado

para establecer más opciones

de escaneado.

Seleccione la configuración de escaneado y haga clic en

Digitalizar

. Para más información, haga clic en

Ayuda

de SmarThru Office

Enviar a

Correo electrónico

Puede enviar mensajes de correo electrónico mientras trabaja en

SmarThru Office.

OTA

: Necesita un programa cliente de correo electrónico, como por

ejemplo Outlook Express, para enviar correo electrónico en SmarThru

Office. El procedimiento para enviar el correo electrónico puede ser

diferente en función del programa de correo electrónico que utiliza.

Seleccione

Archivo

→

Enviar a

→

Enviar

por

correo

electrónico

Seleccionar

escáner

Permite seleccionar entre el escáner local o en

red.

Seleccionar

perfil

Permite guardar la configuración que utiliza

frecuentemente para utilizarla más adelante.

Haga clic en Nuevo perfil para guardar la

configuración.

Configuración

digitalización

Permite personalizar la configuración de

Tamaño de digitalización y Origen del papel.

4 Digitalizar en

Permite personalizar la configuración de

Nombre de archivo y la ubicación donde enviar

los datos escaneados.

Se abre el cliente de correo electrónico.

Escriba la información necesaria y envíe el mensaje de correo

electrónico.

Fax

Puede enviar mensajes de correo electrónico mientras trabaja en

SmarThru Office.

Seleccione

Archivo

→

Enviar a

→

Enviar

por

fax

Se abrirá la ventana

Enviar

fax

Seleccione la información necesaria y haga clic en

Enviar

fax

OTA

: Para más información sobre SmarThru Office, haga clic en

Ayuda

→

Ayuda de SmarThru Office

. Aparece la ventana de ayuda

Ayuda de SmarThru Office

; puede ver a la ayuda en pantalla

suministrada en el programa SmarThru.

Siga los pasos siguientes para desinstalar SmarThru Office. Antes de

proceder con la desinstalación, asegúrese de que no haya ninguna

aplicación abierta en el ordenador.

a En el menú

Inicio

, seleccione

Programas

Todos los programas

b Seleccione SmarThru Office y, a continuación, seleccione

Ejecutar el

programa de inicio de SmarThru Office

c Cuando el equipo le solicite que confirme la selección, lea la

notificación y haga clic en

d Haga clic en

Finalizar

.Proceso de digitalización con software

compatible con TWAIN

Proceso de digitalización con

software compatible con TWAIN

Si desea escanear documentos con otro software, deberá utilizar un

software que sea compatible con TWAIN, como, por ejemplo, Adobe

Photoshop

. La primera vez que realice una digitalización con el equipo,

tendrá que seleccionarlo como fuente TWAIN en la aplicación utilizada.

El proceso de digitalización básico consta de los siguientes pasos:

Asegúrese de que tanto el equipo como la computadora estén

encendidos y bien conectados entre sí.

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la

cara de impresión hacia abajo. O BIEN cargue los documentos

con la cara de impresión hacia arriba en el ADF (o el DADF).

Abra una aplicación como, por ejemplo, Photoshop.

Abra la ventana TWAIN y configure las opciones de digitalización.

Digitalice y guarde la imagen digitalizada.

OTA

: Si desea capturar imágenes, deberá seguir las instrucciones

que se indican en el programa. Consulte el Manual del usuario de la

aplicación.

Digitalización

Digitalización con el controlador WIA

El equipo también es compatible con el controlador Windows Image

Acquisition (WIA) para la digitalización de imágenes. WIA es uno de los

componentes estándar proporcionados por Microsoft



Windows



XP y

funciona con cámaras y escáneres digitales. A diferencia del controlador

TWAIN, el controlador WIA permite digitalizar una imagen y trabajar con

ella fácilmente, sin utilizar software adicional.

OTA

: El controlador WIA sólo funciona en sistemas operativos

Windows XP con puertos USB.

Windows XP

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la

cara de impresión hacia abajo. O BIEN cargue los documentos

con la cara de impresión hacia arriba en el ADF (o el DADF).

En el menú

Inicio

en la ventana del escritorio, seleccione

Configuración

Panel de control

y luego

Escáneres y cámaras

Haga doble clic en el icono del

controlador de la impresora

Se ejecutará el Asistente para escáneres y cámaras.

Seleccione las preferencias de digitalización y haga clic en

Vista

previa

para ver cómo esas preferencias afectan la imagen.

Haga clic en

Introduzca un nombre para la imagen y seleccione el formato

de archivo y el destino donde desea guardar la imagen.

Siga las instrucciones en la pantalla para editar la imagen

una vez copiada en el equipo.

Windows Vista

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la

cara de impresión hacia abajo. O BIEN cargue los documentos

con la cara de impresión hacia arriba en el ADF (o el DADF).

Haga clic en

Inicio

→

Panel de control

→

Hardware y sonido

→

Escáneres y cámaras

Haga clic en

Digitalizar un documento o una imagen

. A

continuación, la aplicación

Fax y Escáner de Windows

se abrirá

automáticamente.

OTA

: Para ver los escáneres, haga clic en

Ver escáneres y

cámaras

Haga clic en

Digitalizar

; se abrirá el controlador de digitalización.

Seleccione las preferencias de digitalización y haga clic en

Vista

previa

para ver cómo esas preferencias afectan la imagen.

Haga clic en

Digitalizar

OTA

: Si desea cancelar el trabajo de exploración, pulse el botón

Cancelar del Asistente para escáner y cámara.

Uso de otro software

7 Uso de otro software

Este capítulo incluye:

• Monitor de estado de la impresora

• Utilidad de configuración de impresora

• Aplicación para volver a solicitar tóner de Dell

• Utilidad de actualización de firmware

Monitor de estado de la

impresora

La pantalla del monitor de estado se abre cuando envía una

tarea de impresión a la impresora. Únicamente aparece en la

pantalla del ordenador. La pantalla del monitor de estado que

se abre varía, según el nivel de tóner restante.

Si utiliza Windows, en el menú

Inicio

seleccione

Programas

Todos los programas

→

Dell

→

Impresoras Dell

→

Dell

2145cn Color Laser MFP

→

Monitor de estado de la

impresora

El programa

Monitor de estado de la impresora

muestra el

estado actual de la impresora, el nivel de tóner restante en el/

los cartucho(s) de tóner y otra información. También puede

cambiar los ajustes.

•

Estado de la impresión

Monitor de estado de la

impresora

muestra el estado actual de la impresora.

•

Nivel de tóner

: Puede ver el nivel de tóner restante en el

cartucho de tóner.

•

Pedido consum.

: Haga clic para solicitar cartuchos de

tóner de recambio en la web.

•

Manual usuario

: Permite visualizar el

Dell 2145cn Color

Laser MFP

Manual del usuario.

Utilidad de configuración de

impresora

Al instalar el software

Dell

, se instala automáticamente

Utilidad de configuración de impresora

Para abrir

Utilidad de configuración de impresora

Haga clic en

Inicio

→

Programas

Todos los

programas

→

Dell

→

Impresoras Dell

→

Dell 2145cn

Color Laser MFP

→

Utilidad de configuración de

impresora

Se abrirá la ventana

Utilidad de configuración de

impresora

La ventana

Utilidad de configuración de impresora

proporciona múltiples funciones.

Para obtener más información, haga clic en el botón .

Para utilizar los ajustes predeterminados, haga clic en el

botón

Impresora predet.

y, luego, en el botón

Aplicar

Para salir, haga clic en el botón

Salir

en la parte inferior de

la ventana.

Uso de otro software

Aplicación para volver a

solicitar tóner de Dell

Para solicitar cartuchos de tóner de repuesto o consumibles de

Dell

Haga doble clic en el icono Programa de adquisición de

tóner

Dell

en el escritorio.

Haga clic en

Inicio

→

Programs

Todos los programas

→

Dell

→

Impresoras Dell

→

Dell 2145cn Color Laser

MFP

→

Adquisición de tóners Dell 2145cn MFP

Se abrirá la ventana

Adquisición de tóners Dell 2145cn

MFP

Utilidad de actualización de

firmware

Puede actualizar el firmware de la impresora mediante

Utilidad

de actualización de firmware

Haga clic en

Inicio

→

Programas

Todos los

programas

→

Dell

→

Impresoras Dell

→

Dell 2145cn

Color Laser MFP

→

Utilidad de actualización de

firmware

Se abrirá la ventana

Utilidad de actualización de

firmware

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la

actualización del firmware.

Uso de la impresora en Linux

8 Uso de la impresora

en Linux

Puede utilizar la impresora en un entorno Linux.

Este capítulo incluye:

•Introducción

• Instalación de Unified Linux Driver

• Uso de Unified Driver Configurator

• Configuración de las propiedades de la impresora

• Impresión de un documento

• Digitalización de documentos

Introducción

El CD-ROM provisto incluye el paquete Unified Linux Driver

de Dell para utilizar la impresora con un equipo Linux.

El paquete Unified Linux Driver de Dell incluye los controladores

de la impresora y del escáner, y permite imprimir documentos

y digitalizar imágenes. El paquete también ofrece aplicaciones

eficaces para configurar la impresora y procesar los

documentos digitalizados.

Una vez instalado el controlador en el sistema Linux, el paquete

del controlador permite monitorizar, de forma simultánea, una

serie de dispositivos de impresora por medio de puertos paralelos

ECP y USB veloces.

Es posible editar los documentos adquiridos, imprimirlos en la

misma impresora local o en impresoras de red, enviarlos por

correo electrónico, cargarlos en un sitio FTP o transferirlos a un

sistema OCR externo.

El paquete Unified Linux Driver incluye un programa de instalación

flexible e inteligente. No es necesario buscar componentes

adicionales que podrían resultar necesarios para el software

Unified Linux Driver: todos los paquetes requeridos se incorporan

al sistema y se instalan automáticamente. Esto es posible

en una amplia gama de los clones Linux más conocidos.

Instalación de Unified Linux

Driver

Instalación de Unified Linux Driver

Asegúrese de conectar la impresora al equipo. Encienda

el equipo y la impresora.

Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba

“

root

” en el campo de inicio e introduzca la contraseña

del sistema.

OTA

: Para instalar el software de la impresora, debe

acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos

privilegios, consulte al administrador del sistema.

Inserte el CD-ROM del software de la impresora.

El CD-ROM se ejecutará automáticamente.

Si el CD-ROM no se ejecuta automáticamente, haga clic en

el icono situado en la parte inferior del escritorio.

Cuando aparezca la pantalla Terminal, escriba:

Si el CD-ROM es un disco maestro secundario y la ubicación

que se montará es /mnt/cdrom,

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/

cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

Si aún no puede ejecutar el CD-ROM, escriba lo siguiente,

en secuencia:

[root@localhost root]#umount /dev/hdc

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/

cdrom

OTA

: El programa de instalación se ejecuta automáticamente

si se instaló y configuró un paquete de software autoejecutable.

Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en

Uso de la impresora en Linux

Una vez completada la instalación, haga clic en

Finish

El programa de instalación agregará el icono Unified Driver

Configurator al escritorio y el grupo Dell Unified Driver al

menú del sistema para mayor comodidad. Si tiene alguna

dificultad, consulte la ayuda de la pantalla que

está disponible a través del menú del sistema o desde

la ventana de la aplicación del paquete del controlador, tal

como

Unified Driver Configurator

Image Manager

OTA

: Instalación del controlador en el modo de texto:

Si no utiliza la interfaz de gráficos o no ha podido instalar el

controlador, debe utilizar el controlador en el modo de texto.

Siga los pasos 1 a 3; luego, escriba [root@localhost Linux]# ./

install.sh y, a continuación, siga las instrucciones que

aparecen en la pantalla del terminal. Luego, se completa la

instalación.

Cuando desee instalar el controlador, siga las instrucciones de

instalación que se indican arriba, pero escriba [root@localhost

Linux]# ./uninstall.sh en la pantalla del terminal.

Desinstalación de Unified Linux Driver

Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba

“

root

” en el campo de inicio e introduzca la contraseña

del sistema.

OTA

: Para desinstalar el software de la impresora, debe

acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos

privilegios, consulte al administrador del sistema.

Inserte el CD-ROM del software de la impresora.

El CD-ROM se ejecutará automáticamente.

Si no se ejecuta automáticamente, haga clic en el icono

, situado en la parte inferior del escritorio. Cuando

aparezca la pantalla Terminal, escriba:

Si el CD-ROM es un disco maestro secundario y la ubicación

que se montará es /mnt/cdrom,

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/

cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./uninstall.sh

OTA

: El programa de instalación se ejecuta automáticamente

si se instaló y configuró un paquete de software autoejecutable.

Haga clic en

Uninstall

Haga clic en

Finish

Uso de la impresora en Linux

Uso de Unified Driver

Configurator

Unified Linux Driver Configurator es una herramienta diseñada

principalmente para configurar la impresora o los dispositivos

multifunción. Dado que los dispositivos multifunción combinan

la impresora y el escáner, Unified Linux Driver Configurator

ofrece opciones agrupadas lógicamente para las funciones

de impresión y digitalización. También hay una opción especial

de puerto multifunción, responsable de la regulación de acceso

a un escáner y a una impresora multifunción por medio de un

único canal E/S.

Una vez instalado Unified Linux driver, se creará

automáticamente el icono Unified Linux Driver Configurator en

el escritorio.

Inicio de Unified Driver Configurator

Haga doble clic en el icono

Unified Driver Configurator

del escritorio.

También puede hacer clic en el icono del menú de inicio

y seleccionar

Dell Unified Driver

y luego

Unified Driver

Configurator

Pulse los botones del panel Modules para avanzar

a la ventana de configuración correspondiente.

Botón Printers Configuration

Botón Scanners Configuration

Botón Ports Configuration

Puede utilizar la ayuda de la pantalla si hace clic en

Help

Después de cambiar la configuración, haga clic en

Exit

para cerrar Unified Driver Configurator.

Botón Printers Configuration

Botón Ports Configuration

Uso de la impresora en Linux

Printers Configuration

La ventana de configuración de impresoras tiene dos fichas:

Printers

Classes

Ficha Printers

Es posible visualizar la configuración de impresión del sistema

actual haciendo clic en el botón del icono de la impresora que

se encuentra a la izquierda de la ventana Unified Driver

Configurator.

Puede utilizar los siguientes botones de control de impresión:

•

Refresh

: renueva la lista de impresoras disponibles.

•

Add Printer

: permite agregar una nueva impresora.

•

Remove Printer

: elimina la impresora seleccionada.

•

Set as Default

: permite configurar la impresora actual

como impresora predeterminada.

•

Stop

Start

: detiene/inicia la impresora.

•

Test

: permite imprimir una página de prueba para

verificar que el equipo funciona correctamente.

•

Properties

: permite visualizar y cambiar las propiedades

de la impresora. Para obtener más información, consulte

la página 33.

Muestra todas

las impresoras

instaladas.

Cambia a Printer

configuration.

Muestra el estado,

el nombre del

modelo y el URI

de la impresora.

Ficha Classes

La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras

disponibles.

•

Refresh

: renueva la lista de clases de impresoras.

•

Add Class...

permite agregar una nueva clase de

impresoras.

•

Remove Class

elimina la clase de impresoras

seleccionada.

Scanners Configuration

En esta ventana, podrá monitorizar la actividad de los

dispositivos de digitalización, visualizar la lista de dispositivos

multifunción instalados de Dell, cambiar las propiedades de los

dispositivos y digitalizar imágenes.

•

Properties...

: permite cambiar las propiedades

de digitalización y digitalizar un documento.

Consulte la página 35.

Muestra el estado de la

clase y la cantidad de

impresoras en la clase.

Muestra todas

las clases de

impresoras.

Cambia

aScanners

configuration.

Muestra todos

los escáneres

instalados.

Muestra el proveedor,

el nombre del modelo

y el tipo de escáner.

Uso de la impresora en Linux

Ports Configuration

En esta ventana, podrá visualizar la lista de puertos disponibles,

verificar el estado de los puertos y liberar un puerto ocupado

una vez finalizado el trabajo.

•

Refresh

: renueva la lista de puertos disponibles.

•

Release port

libera el puerto seleccionado.

Compartir puertos entre impresoras y escáneres

La impresora puede estar conectada a un equipo host por medio

del puerto paralelo o del puerto USB. Debido a que el dispositivo

multifunción contiene más de un dispositivo (impresora y escáner),

es necesario organizar el acceso adecuado de las aplicaciones

"consumidoras" a estos dispositivos por medio del único puerto E/S.

El paquete Unified Linux Driver de Dell brinda un mecanismo

adecuado de puerto compartido utilizado por controladores

de impresoras y dispositivos de digitalización de Dell.

Los controladores acceden a los dispositivos por medio de

los denominados puertos multifunción. Es posible visualizar

el estado de un puerto multifunción en Ports Configuration.

Los puertos compartidos evitan el acceso a un bloque funcional

del dispositivo multifunción mientras otro bloque está en uso.

Recomendamos instalar los nuevos dispositivos multifunción

en el sistema con la ayuda de Unified Driver Configurator.

En ese caso, se le solicitará que elija un puerto E/S para el

nuevo dispositivo. Esta elección brindará la configuración más

adecuada para la funcionalidad de la impresora multifunción.

En los escáneres multifunción, los controladores del escáner

seleccionan automáticamente los puertos E/S y, por lo tanto,

se aplica la configuración adecuada de forma predeterminada.

Cambia a Ports

configuration.

Muestra el tipo de

puerto, el dispositivo

conectado al puerto

yel estado.

Muestra todos

los puertos

disponibles.

Configuración de las

propiedades de la impresora

En la ventana de propiedades provista por Printers configuration,

podrá cambiar las diversas propiedades de la impresora.

Inicie Unified Driver Configurator.

Si es necesario, vaya a Printers configuration.

Seleccione la impresora de la lista de impresoras

disponibles y haga clic en

Properties

Se abrirá la ventana Printer Properties.

En la parte superior de la ventana aparecen cinco fichas:

•

General

: permite cambiar la ubicación y el nombre de

la impresora. El nombre que se introdujo en esta ficha

aparece en la lista de impresoras de Printers configuration.

•

Connection

: permite ver o seleccionar otro puerto.

Si cambia el puerto de la impresora de USB a paralelo,

o viceversa, mientras está en uso, deberá volver

a configurar el puerto de la impresora en esta ficha.

•

Driver

: permite ver o seleccionar otro controlador de

la impresora. Si hace clic en

Options

, podrá configurar

las opciones predeterminadas de los dispositivos.

•

Jobs

: muestra la lista de trabajos de impresión. Haga

clic en

Cancel job

para cancelar el trabajo seleccionado

y seleccione la casilla de verificación

Show completed

jobs

para ver los trabajos previos en la lista de trabajos.

•

Classes

: muestra la clase en la que se encuentra la

impresora. Haga clic en

Add to Class

para agregar la

impresora a una clase específica o haga clic en

Remove

from Class

para eliminar la impresora de la clase

seleccionada.

Haga clic en

para aplicar los cambios y cierre la ventana

Printer Properties.

Uso de la impresora en Linux

Impresión de un documento

Impresión desde las aplicaciones

Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales se puede

imprimir con Common UNIX Printing System (CUPS). Podrá

imprimir desde cualquiera de estas aplicaciones.

En la aplicación que esté utilizando, seleccione

en el menú

File

Seleccione

directamente con

lpr

En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre del modelo

de la impresora de la lista de impresoras y haga clic en

Properties

Cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos

de impresión.

Haga clic.

En la parte superior de la ventana aparecen cuatro fichas:

•

General

: permite modificar el tamaño y el tipo de papel,

y la orientación de los documentos. Además, permite

imprimir documentos a doble cara, agregar portadas

y contraportadas, y cambiar la cantidad de páginas

por hoja.

•

Text

: permite especificar los márgenes de la página

y configurar las opciones del texto, tales como

el espaciado o las columnas.

•

Graphics

: permite configurar las opciones de imagen

que se utilizan cuando se imprimen imágenes/archivos,

tales como las opciones de color, el tamaño de la imagen

o la posición de la imagen.

•

Device

: permite configurar la resolución de impresión,

la fuente y el destino del papel.

Haga clic en

Apply

para aplicar los cambios y cerrar la

ventana Properties.

Haga clic en

en la ventana LPR GUI para comenzar

la impresión.

Aparecerá la ventana Printing, que permitirá monitorizar

el estado del trabajo de impresión.

Para cancelar el trabajo actual, haga clic en

Cancel

Impresión de archivos

Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo

de impresión de Dell con el controlador CUPS estándar,

directamente desde la interfaz de la línea de comandos.

Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el paquete

del controlador reemplazará la herramienta lpr estándar por

un programa LPR GUI mucho más fácil de usar.

Para imprimir cualquier archivo de documento:

Escriba

lpr <nombre_de_archivo>

en la línea

de comandos shell de Linux y pulse

Intro

. Aparecerá

la ventana LPR GUI.

Cuando escriba únicamente

lpr

y pulse

Intro

, aparecerá

primero la ventana Select file(s) to print. Simplemente

seleccione los archivos que desee imprimir y haga clic

Open

En la ventana LPR GUI, seleccione la impresora de la lista

y cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos

de impresión.

Para obtener más información sobre la ventana

de propiedades, consulte la página 34.

Haga clic en

para iniciar la impresión.

Uso de la impresora en Linux

Digitalización de documentos

Puede digitalizar documentos desde la ventana Unified Driver

Configurator.

Haga clic en el icono Unified Driver Configurator del escritorio.

Haga clic en el botón para ir a Scanners Configuration.

Seleccione el escáner de la lista.

Cuando tiene un solo dispositivo multifunción conectado

al equipo y encendido, el escáner aparece en la lista y se

selecciona automáticamente.

Si tiene dos o más escáneres conectados al equipo, puede

seleccionar cualquiera de ellos para que funcionen en

cualquier momento. Por ejemplo, mientras la adquisición

de una imagen está en progreso en el primer escáner,

puede seleccionar el segundo escáner, configurar las

opciones del dispositivo y comenzar la adquisición de

otra imagen simultáneamente.

Haga clic en

Properties

Cargue el documento que desea digitalizar

con la cara de

impresión hacia arriba en el ADF (alimentador automático

de documentos) o hacia abajo en el cristal del escáner.

Haga clic en

Preview

en la ventana Scanner Properties.

Haga clic en

el escáner.

El documento se digitalizará y aparecerá la vista

preliminar de la imagen en el panel Preview.

Cambie las opciones de digitalización en las secciones

Image Quality y Scan Area.

•

Image Quality

: permite seleccionar la composición

de color y la resolución de digitalización de la imagen.

•

Scan Area

: permite seleccionar el tamaño de la página.

El botón

Advanced

permite configurar el tamaño de

la página de forma manual.

Si desea utilizar una de las opciones de digitalización

predeterminadas, selecciónela de la lista desplegable Job

Type. Para obtener más información sobre la configuración

predeterminada de Job Type, consulte la página 36.

Podrá restablecer la configuración predeterminada para

las opciones de digitalización haciendo clic en

Default

Cuando haya terminado, pulse

Scan

para iniciar

la digitalización.

La barra de estado aparecerá en el extremo inferior

izquierdo de la ventana y mostrará el progreso de la

digitalización. Para cancelar la digitalización, pulse

Cancel

La imagen digitalizada aparecerá en la nueva ficha Image

Manager.

Arrastre el puntero

para establecer el

área de la imagen

que se digitalizará.

Uso de la impresora en Linux

Si desea editar la imagen digitalizada, utilice la barra

de herramientas. Para obtener más información sobre

la edición de imágenes, consulte la página 36.

Cuando haya terminado, haga clic en

Save

en la barra

de herramientas.

Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar

la imagen e introduzca un nombre para el archivo.

Haga clic en

Save

Agregar configuraciones de tipos de trabajos

Podrá guardar la configuración de las opciones de digitalización

para utilizarlas en digitalizaciones posteriores.

Para guardar una nueva configuración de tipo de trabajo:

Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties.

Haga clic en

Save As

Introduzca un nombre para la configuración.

Haga clic en

La configuración se agregará a la lista desplegable Saved

Settings.

Para guardar una configuración de tipo de trabajo para el próximo

trabajo de digitalización:

Seleccione la configuración que desea utilizar de la lista

desplegable Job Type.

La próxima vez que abra la ventana Scanner Properties,

se seleccionará automáticamente la configuración guardada

para el trabajo de digitalización.

Para borrar una configuración de tipo de trabajo:

Seleccione la configuración que desea borrar de la lista

desplegable Job Type.

Haga clic en

Delete

Se eliminará la configuración de la lista.

Uso de Image Manager

La aplicación Image Manager brinda herramientas y comandos

de menú para editar la imagen digitalizada.

Utilice estas

herramientas

para editar

la imagen.

Puede utilizar las siguientes herramientas para editar

la imagen:

Para obtener más información sobre la aplicación Image Manager,

consulte la ayuda de la pantalla.

Herramientas Función

Guarda la imagen.

Cancela la última acción.

Restablece la acción que se canceló.

Permite desplazarse por la imagen.

Corta el área seleccionada

de la imagen.

Aleja la imagen.

Acerca la imagen.

Permite poner en escala el tamaño

de la imagen. Puede introducir el

tamaño manualmente o determinar

la proporción para realizar una

escala parcial, vertical u horizontal.

Permite rotar la imagen. Puede

seleccionar la cantidad de grados

de la lista desplegable.

Permite dar vuelta la imagen de forma

vertical u horizontal.

Permite ajustar el brillo o el contraste

de la imagen, o invertir la imagen.

Muestra las propiedades de la imagen.

Uso de la impresora con una computadora Macintosh

Uso de la impresora con una

computadora Macintosh

El equipo admite el sistema Macintosh con una interfaz USB

integrada o una tarjeta de interfaz de red 10/100 Base-TX

opcional. Cuando imprime un archivo desde una computadora

Macintosh, puede utilizar el controlador PostScript si instala el

archivo PPD.

OTA

Algunas impresoras no admiten la interfaz

de red. Para verificar si la impresora admite la interfaz

de red, consulte la sección Especificaciones de la

impresora en el Manual del usuario de la impresora.

Este capítulo incluye:

• Instalación del software para Macintosh

• Desinstalación del controlador de la impresora

• Instalación de la impresora

• Impresión

• Digitalización

Instalación del software para

Macintosh

El CD-ROM que se suministra con la impresora incluye el archivo

PPD que permite usar el controlador CUPS o el controlador Apple

LaserWriter

(disponible únicamente cuando se utiliza una

impresora que admite el controlador PostScript)

para

imprimir en una computadora Macintosh.

También le proporciona el controlador Twain para escanear con un

ordenador Macintosh.

Asegúrese de conectar la impresora a la computadora. Encienda

la computadora y la impresora.

Inserte el CD-ROM que se entrega con la impresora en la unidad

de CD-ROM.

Haga doble clic en el

icono del CD-ROM que aparece

en el escritorio del ordenador Macintosh.

Haga doble clic en la carpeta

MAC_Installer

Haga doble clic en el icono

Instalador

Introduzca la contraseña y haga clic en

Se abrirá la ventana del Instalador Dell. Haga clic en

Continuar

Seleccione

Instalación simple

y haga clic en

Instalar

Se recomienda la

Instalación simple

para la mayoría de los

usuarios. Se instalarán todos los componentes necesarios para

las operaciones de impresión. Si selecciona

Instalación

personalizada

, puede elegir componentes individuales para

instalar.

Aparecerá el mensaje que advierte que se cerrarán todas las

aplicaciones de su computadora. Haga clic en

Continuar

Seleccione

Instalación típica para una impresora local

y luego

haga clic en

Una vez completada la instalación, haga clic en

Salir

NOTA

• Si instaló el controlador del escáner, haga clic en

Reiniciar

•

Una vez completada la instalación,

consulte la sección “Instalación de

la impresora” en la página 38.

Desinstalación del controlador de la

impresora

Será necesario desinstalar el software si desea actualizarlo o si

la instalación no se completó de forma satisfactoria.

Asegúrese de conectar la impresora a la computadora. Encienda

la computadora y la impresora.

Inserte el CD-ROM que se entrega con la impresora en la unidad

de CD-ROM.

Haga doble clic en el

icono del CD-ROM que aparece

en el escritorio del ordenador Macintosh.

Haga doble clic en la carpeta

MAC_Installer

Haga doble clic en el icono

Instalador

Introduzca la contraseña y haga clic en

Se abrirá la ventana del Instalador Dell. Haga clic en

Continuar

Seleccione

Desinstalar

y, a continuación, haga clic

Desinstalar

Aparecerá el mensaje que advierte que se cerrarán todas las

aplicaciones de su computadora. Haga clic en

Continuar

Cuando la desinstalación haya terminado, haga clic en

Salir

Uso de la impresora con una computadora Macintosh

Instalación de la impresora

La configuración de la impresora varía en función del cable que se utiliza

para conectar la impresora a la computadora (el cable de red o el cable

USB).

Para una computadora Macintosh conectada

a una red

OTA

Algunas impresoras no admiten la interfaz de red.

Antes de conectar la impresora, verifique si admite la

interfaz de red. Para ello, consulte la sección

Especificaciones de la impresora en el Manual del

usuario de la impresora.

Siga las instrucciones descritas en sección “Instalación del

software para Macintosh” en la página 37 para instalar el archivo

PPD en el equipo.

Abra la Aplicaciones carpeta →

Utilidades

Utilidad

Configuración Impresoras

• Para MAC OS 10.5, abra Preferencias del Sistema

en la Aplicaciones carpeta y haga clic

en Impresión y Fax.

Haga clic

Añadir

en la

Lista de impresoras

• Para MAC OS 10.5, pulse el botón “

” y aparecerá una

ventana emergente.

Para MAC OS, versión 10.3, seleccione la ficha

Rendezvous

• Para MAC OS, versión 10.4, haga clic en

Navegador por

omisión

y encontrará

Bonjour

• Para MAC OS, versión 10.5, haga clic en

Por omisión

encontrará

Bonjour

El nombre del equipo aparecerá en la lista. Seleccione

DELL000xxxxxxxxx

del cuadro de impresión, donde

xxxxxxxxx

varía en función del equipo.

Si la selección automática no funciona correctamente, seleccione

Dell

Modelo de impresora

(

Imprimir con

) y

el nombre de la

impresora

Nombre del modelo

(

Modelo

• Para MAC OS, versión 10.5, si la selección automática no

funciona correctamente, seleccione

Seleccionar el driver que

se utilizará

y el nombre de su impresora en

Imprimir con

El equipo aparecerá en la lista y quedará definido como

la impresora predeterminada.

Haga clic en

Añadir

Para un ordenador Macintosh conectado

mediante USB

Siga las instrucciones descritas en sección “Instalación del

software para Macintosh” en la página 37 para instalar el archivo

PPD en el equipo.

Abra la Aplicaciones carpeta →

Utilidades

Utilidad

Configuración Impresoras

• Para MAC OS 10.5, abra Preferencias del Sistema

en la Aplicaciones carpeta y haga clic

en Impresión y Fax.

Haga clic

Añadir

en la

Lista de impresoras

•

Para MAC OS 10.5, pulse el botón “

” y aparecerá una

ventana emergente.

Para MAC OS 10.3, seleccione la

USB

ficha.

• Para MAC OS 10.4, haga clic en Navegador por omisión y

busque la conexión

USB

• Para MAC OS 10.5, haga clic en Por omisión y busque la

conexión

USB

Seleccione

el nombre de la impresora

Si la selección automática no funciona correctamente, seleccione

Dell

Modelo de impresora

(

Imprimir con

) y

el nombre de la

impresora

Nombre del modelo

(

Modelo

• Para MAC OS, versión 10.5, si la selección automática no

funciona correctamente, seleccione

Seleccionar el driver que

se utilizará

y el nombre de su impresora en

Imprimir con

El equipo aparecerá en la lista y quedará definido como

la impresora predeterminada.

Haga clic en

Añadir

Cómo utilizar la impresora en Macintosh

Impresión

OTA

• La ventana de propiedades de impresión de Macintosh que aparece

en este Manual del usuario puede variar según la impresora que se

utilice. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades

de la impresora es similar.

• Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM

suministrado.

Impresión de un documento

Al imprimir con una computadora Macintosh, es necesario comprobar la

configuración del software de impresión de cada aplicación que utilice.

Siga estos pasos para imprimir desde una computadora Macintosh.

Abra una aplicación Macintosh y seleccione el archivo que desea

imprimir.

Abra el menú

File

y haga clic en

Page Setup

(

Document Setup

en algunas aplicaciones).

Elija el tamaño, la orientación, la escala y otras opciones,

y haga clic en

Abra el menú

File

y haga clic en

Elija la cantidad de copias que desea e indique las páginas

que desea imprimir.

Haga clic en

cuando haya terminado de configurar

las opciones.

Compruebe que su

impresora esté seleccionada.

▲

Mac OS 10.5

Cambio de las configuraciones

de la impresora

Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con la impresora.

En la aplicación Macintosh, seleccione

en el menú

File

. El nombre

de la impresora que aparece en la ventana de propiedades puede variar

según la impresora que utilice. La composición de la ventana de

propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre.

OTA

: Las opciones de configuración pueden variar en función de las

impresoras y la versión de Mac OS.

Layout

La ficha

Layout

contiene opciones para determinar cómo quedará el

documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en una

sola hoja. Seleccione

Layout

de la lista desplegable

Presets

para

acceder a las opciones que se muestran a continuación.

•

Pages per Sheet

: Esta función determina la forma en que se

imprimen muchas hojas en una página. Para obtener más

información, consulte "Impresión de varias páginas en una sola

hoja" en la columna siguiente.

•

Layout Direction

: Puede seleccionar la orientación de la

impresión en una página como los ejemplos de una IU.

▲

Mac OS 10.5

Cómo utilizar la impresora en Macintosh

Graphics

La ficha v proporciona opciones para seleccionar

Quality

y Modo de

color. Seleccione

Graphics

de la lista desplegable

Presets

para

acceder a las funciones de gráficos.

•

Quality

: Puede seleccionar la resolución de la impresión

Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los

caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una

resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo

en imprimir un documento.

•

Color Mode

: Puede configurar las opciones de color. Con la

opción

Color

se obtiene normalmente la mejor calidad de

impresión de los documentos en color. Si desea imprimir un

documento en color en escala de grises, seleccione

Grayscale

Paper

Configure

Paper Type

de modo que se corresponda con el papel

cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo,

conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material de

impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.

▲

Mac OS 10.5

▲

Mac OS 10.5

Impresión de varias páginas en una sola hoja

Puede imprimir más de una página en una sola hoja. Esta función

proporciona un modo económico de imprimir borradores.

En la aplicación Macintosh, seleccione

en el menú

File

Seleccione

Layout

Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola

hoja de la lista desplegable

Pages per Sheet

Seleccione el orden de las páginas en la opción

Layout Direction

Para imprimir un borde alrededor de cada página, seleccione

la opción deseada de la lista desplegable

Border

Haga clic en

. La impresora imprimirá la cantidad de páginas

seleccionada en cada hoja.

▲

Mac OS 10.5

Cómo utilizar la impresora en Macintosh

Digitalización

Puede digitalizar documentos utilizando

Captura de Imagen

. El sistema

operativo Macintosh ofrece el programa

Captura de Imagen

Digitalización con USB

Compruebe que la impresora y su equipo están encendidos y que

están conectados correctamente entre ellos.

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la

cara de impresión hacia abajo. O BIEN cargue los documentos

con la cara de impresión hacia arriba en el ADF (o el DADF).

Inicie

Aplicaciones

y haga clic en

Captura de Imagen

Nota:

Si aparece el mensaje

No hay ningún dispositivo de captura

de imagen conectado

, desconecte el cable USB y vuelva a

conectarlo. Si el problema persiste, consulte la ayuda de

Captura de

Imagen

Configure las opciones de digitalización de este programa.

Digitalice y guarde la imagen obtenida.

Nota:

• Para obtener más información sobre la utilización de

Captura de

Imagen

, consulte la ayuda de

Captura de Imagen

• Si desea digitalizar mediante el DADF, utilice software compatible

con TWAIN.

• También puede digitalizar utilizando software compatible con

TWAIN, como Adobe

Photoshop

• El proceso de digitalización difiere en función del software

compatible con TWAIN. Consulte el manual de usuario del software

correspondiente.

• Cuando no funciona la digitalización en

Captura de Imagen

actualice el sistema operativo MAC a la última versión. La

Captura

de Imagen

funciona correctamente en Mac OS 10.3.9 o superior y

en Mac OS 10.4.7 o superior.

SECCIÓN DE SOFTWARE

ÍNDICE

ahorro de tóner, configurar

ajuste

ahorro de tóner

modo imagen

opción true-type

oscuridad

resolución

Windows

ayuda, utilizar

16, 22

cancelar

digitalización

configuración de favoritos, usar

controlador de la impresora, instalar

Linux

controlador multifunción, instalar

Linux

controlador PostScript

instalación

desinstalación

controlador multifunción

Linux

desinstalación, software

Linux

desinstalar, software

Windows

digitalización

Linux

digitalizar

controlador WIA

SmarThru

TWAIN

digitalizar desde Macintosh

documento, imprimir

Macintosh

Windows

favoritos

configurar

fuente de papel, configurar

Windows

impresión

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Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer Guía del usuario

Marca: Dell

Modelo: 2145cn Multifunction Color Laser Printer

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

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