Transcripción de documentos

WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 PANTALLA TÁCTIL: muestra todas las funciones disponibles e información general de la máquina. CANCELAR TODO: restaura todas las funciones a sus valores prefijados. PAUSA: detiene el trabajo actual. COMENZAR: inicia el trabajo. ESTADO DE LA MÁQUINA: muestra información de la máquina. ESTADO DE TRABAJOS: muestra información de la cola de trabajos. FUNCIONES: muestra las funciones del trabajo en la pantalla. Se accede a las funciones* al tocar una ficha o Todos los servicios, COLOCAR PAPEL por ejemplo: *Algunas funciones pueden no estar disponibles en su modelo. FAX E-MAIL COPIAR COLOCAR PAPEL • Abra la bandeja de papel apropiada. • Coloque el papel, sin sobrepasar la línea tope de llenado. • Ajuste las guías de modo que toquen el borde del papel. • Cierre la bandeja del papel, excepto si es la bandeja especial. • Confirme las opciones de tamaño/tipo de papel en la interfaz de usuario. FAX RÁPIDO • Coloque el original cara arriba en el alimentador de documentos. • Seleccione (toque) la ficha FAX o FAX DE INTERNET. • Toque los botones de la pantalla para seleccionar funciones. • Introduzca el número de fax receptor con el teclado numérico o seleccione una dirección de e-mail en la LIBRETA DE DIRECCIONES. E-MAIL RÁPIDO • Coloque el original cara arriba en el alimentador de documentos. • Toque la ficha E-MAIL. • Toque los botones de la pantalla para seleccionar funciones. • Efectúe una selección en la LIBRETA DE DIRECCIONES. COPIA RÁPIDA • Coloque el original cara arriba en el alimentador de documentos. • Toque la ficha COPIA. • Toque los botones de la pantalla para seleccionar funciones. • Pulse COMENZAR. • Pulse COMENZAR. • Pulse COMENZAR. Para más información... 1. Pulse? en el panel de control, 2. Consulte la Guía de consulta rápida, 3. Consulte el CD2 Guía del usuario interactiva, 4. Visite nuestro sitio web en... www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Cómo guardar un trabajo para volver a imprimirlo 1. PREPARACIÓN Cancele todas las selecciones realizadas por usuarios anteriores con el botón AC (Cancelar todo). Quite todas las grapas y clips de los documentos y asegúrese de que éstos estén en buen estado. 2. COLOCAR LOS DOCUMENTOS Coloque los documentos en el alimentador de documentos en orden (1,2,3...) con la página 1 encima y cara arriba. Ajuste las guías contra los bordes anterior y posterior de los documentos. O BIEN Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición y alinéelo con la esquina posterior derecha. 3. REALIZAR COPIAS Y GUARDAR Botón Funciones Botón Servicios Î Î Seleccione el botón Servicios, o bien la ficha Guardar para reimpres.. Seleccione el botón Guardar para reimpres.. Si no ve el botón Guardar para reimpresión, seleccione primero el botón Más servicios. Nombre del trabajo Carpeta de destino Cantidad de copias Î 4. Î Utilice el teclado numérico para introducir la cantidad de copias que quiere realizar. Î Pulse el botón Funciones para mostrar la pantalla de selección de funciones. Botón Guardar para reimpresión Seleccione el botón Nuevo nombre para asignar al trabajo guardado un nombre exclusivo y descriptivo. INICIAR EL TRABAJO Pulse el botón Comenzar para iniciar el trabajo. Con esto finaliza el procedimiento. Seleccione el botón Sólo guardar o el botón Copiar y guardar. En la lista de carpetas, seleccione una carpeta como destino del trabajo guardado. MÁS INFORMACIÓN Para obtener más información, consulte: CD2 Guía del usuario interactiva Guía de consulta rápida http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Cómo enviar faxes de internet 1. PREPARACIÓN Cancele todas las selecciones realizadas por usuarios anteriores con el botón AC (Cancelar todo). Quite todas las grapas y clips de los documentos y asegúrese de que éstos estén en buen estado. 2. COLOCAR LOS DOCUMENTOS Coloque los documentos en el alimentador de documentos en orden (1,2,3...) con la página 1 encima y cara arriba. Ajuste las guías contra los bordes anterior y posterior de los documentos. O BIEN Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición y alinéelo con la esquina posterior derecha. 3. INTRODUCIR OPCIONES DE FAX DE INTERNET Botón Funciones Botón Todos los servicios Î Î Seleccione el botón Todos los servicios, o bien la ficha Fax de Internet. Seleccione el botón Fax de Internet. Si no ve el botón Fax de Internet, seleccione primero el botón Más servicios. Dirección de e-mail Î Pulse el botón Funciones para mostrar la pantalla de selección de funciones. Botón Fax de internet Seleccione A: en el campo de envío e introduzca la dirección completa de e-mail,o bien utilice la libreta de direcciones para seleccionar un destinatario. 4. TRANSMITIR EL FAX DE INTERNET Pulse el botón Comenzar para iniciar el trabajo. Con esto finaliza el procedimiento. MÁS INFORMACIÓN Para obtener más información, consulte: CD2 Guía del usuario interactiva Guía de consulta rápida http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Cómo escanear a e-mail 1. PREPARACIÓN Cancele todas las selecciones realizadas por usuarios anteriores con el botón AC (Cancelar todo). Quite todas las grapas y clips de los documentos y asegúrese de que éstos estén en buen estado. 2. COLOCAR LOS DOCUMENTOS Coloque los documentos en el alimentador de documentos en orden (1,2,3...) con la página 1 encima y cara arriba. Ajuste las guías contra los bordes anterior y posterior de los documentos. O BIEN Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición y alinéelo con la esquina posterior derecha. 3. SELECCIONAR DESTINATARIOS DEL E-MAIL Botón Funciones Botón Todos servicios Î Î Seleccione el botón Todos los servicios, o bien la ficha E-mail. Seleccione el botón E-mail. Si no puede ver el botón E-mail, seleccione primero el botón Más servicios. Dirección de e-mail Î Pulse el botón Funciones para mostrar la pantalla de selección de funciones. Botón E-mail Seleccione A: en el campo de envío e introduzca la dirección completa de e-mail,o bien utilice la libreta de direcciones para seleccionar un destinatario. 4. ENVIAR EL E-MAIL Pulse el botón Comenzar para iniciar el trabajo. Con esto finaliza el procedimiento. MÁS INFORMACIÓN Para obtener más información, consulte: CD2 Guía del usuario interactiva Guía de consulta rápida http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Cómo enviar faxes (servidor) 1. PREPARACIÓN Cancele todas las selecciones realizadas por usuarios anteriores con el botón AC (Cancelar todo). Quite todas las grapas y clips de los documentos y asegúrese de que éstos estén en buen estado. 2. COLOCAR LOS DOCUMENTOS Coloque los documentos en el alimentador de documentos en orden (1,2,3...) con la página 1 encima y cara arriba. Ajuste las guías contra los bordes anterior y posterior de los documentos. O BIEN Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición y alinéelo con la esquina posterior derecha. 3. INTRODUCIR OPCIONES DE FAX Botón Funciones Botón Todos los servicios Î Î Seleccione el botón Todos los servicios, o bien la ficha Fax básico. Seleccione el botón Fax. Si no ve el botón Fax, seleccione primero el botón Más servicios. Î Pulse el botón Funciones para mostrar la pantalla de selección de funciones. Botón Fax Número de fax Utilice el teclado numérico para introducir el número de fax del destinatario, o bien la lista de envío para seleccionar un número guardado previamente. 4. TRANSMITIR EL FAX Pulse el botón Comenzar para iniciar el trabajo. Con esto finaliza el procedimiento. MÁS INFORMACIÓN Para obtener más información, consulte: CD2 Guía del usuario interactiva Guía de consulta rápida http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Cómo escanear un documento 1. PREPARACIÓN Cancele todas las selecciones realizadas por usuarios anteriores con el botón AC (Cancelar todo). Quite todas las grapas y clips de los documentos y asegúrese de que éstos estén en buen estado. 2. COLOCAR LOS DOCUMENTOS Coloque los documentos en el alimentador de documentos en orden (1,2,3...) con la página 1 encima y cara arriba. Ajuste las guías contra los bordes anterior y posterior de los documentos. O BIEN Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición y alinéelo con la esquina posterior derecha. 3. GUARDAR LA IMAGEN ESCANEADA Botón Funciones Botón Todos los servicios Î Î Seleccione el botón Todos los servicios, o bien la ficha Exploración de red. Seleccione el botón Exploración de red. Si no ve el botón Exploración de red, seleccione primero el botón Más servicios. Î Pulse el botón Funciones para mostrar la pantalla de selección de funciones. Botón Exploración de red Destino del documento escaneado Desde la lista Destinos de la plantilla, seleccione la plantilla que contenga el destino del trabajo de escaneado. En la lista Destinos de la plantilla se muestran las plantillas disponibles de Red, Escanear a buzón y Escanear a base. 4. INICIAR EL TRABAJO Pulse el botón Comenzar para iniciar el trabajo. Con esto finaliza el procedimiento. MÁS INFORMACIÓN Para obtener más información, consulte: CD2 Guía del usuario interactiva Guía de consulta rápida http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Cómo enviar faxes (internos) 1. PREPARACIÓN Cancele todas las selecciones realizadas por usuarios anteriores con el botón AC (Cancelar todo). Quite todas las grapas y clips de los documentos y asegúrese de que éstos estén en buen estado. 2. COLOCAR LOS DOCUMENTOS Coloque los documentos en el alimentador de documentos en orden (1,2,3...) con la página 1 encima y cara arriba. Ajuste las guías contra los bordes anterior y posterior de los documentos. O BIEN Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición y alinéelo con la esquina posterior derecha. 3. INTRODUCIR OPCIONES DE FAX Botón Funciones Botón Todos los servicios Î Î Seleccione el botón Todos los servicios, o bien la ficha Fax básico. Seleccione el botón Fax. Si no puede ver el botón Fax, seleccione primero el botón Más servicios. Î Pulse el botón Funciones para mostrar la pantalla de selección de funciones. Botón Fax Número de fax Utilice el teclado numérico para introducir el número de fax del destinatario, o bien la lista de envío para seleccionar un número guardado previamente. 4. TRANSMITIR EL FAX Pulse el botón Comenzar para iniciar el trabajo. Con esto finaliza el procedimiento. MÁS INFORMACIÓN Para obtener más información, consulte: CD2 Guía del usuario interactiva Guía de consulta rápida http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Cómo realizar copias 1. PREPARACIÓN Cancele todas las selecciones realizadas por usuarios anteriores con el botón AC (Cancelar todo). Quite todas las grapas y clips de los documentos y asegúrese de que éstos estén en buen estado. 2. COLOCAR LOS DOCUMENTOS Coloque los documentos en el alimentador de documentos en orden (1,2,3...) con la página 1 encima y cara arriba. Ajuste las guías contra los bordes anterior y posterior de los documentos. O BIEN Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición y alinéelo con la esquina posterior derecha. 3. REALIZAR COPIAS Botón Funciones Botón Servicios Î Î Seleccione el botón Servicios, o bien la ficha Copia. Seleccione el botón Copia. Si no ve el botón Copia, seleccione primero el botón Más servicios. Cantidad de copias Utilice el teclado numérico para introducir la cantidad de copias que quiere realizar. 4. INICIAR EL TRABAJO Pulse el botón Comenzar para iniciar el trabajo. Con esto finaliza el procedimiento. MÁS INFORMACIÓN Para obtener más información, consulte: CD2 Guía del usuario interactiva Guía de consulta rápida http://www.xerox.com/support Î Pulse el botón Funciones para mostrar la pantalla de selección de funciones. Botón Copia WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Cómo colocar el papel 1. ABRIR LA BANDEJA DEL PAPEL La bandeja especial se puede ajustar para todos los tipos y tamaños de papel entre A6 y A3. Las bandejas del papel 1 y 2 son totalmente ajustables para todos los tamaños entre A5 y A3. Las bandejas de papel 3 y 4 son específicas para papel de tamaño A4 o de 8.5x11 pulgadas. La bandeja de papel 5 es una bandeja de alta capacidad específica para papel de tamaño A4 o de 8.5x11 pulgadas. La bandeja de papel 5 se abre a través de la puerta del lateral izquierdo. Para abrir la bandeja de papel 5 pulse el botón que hay encima de la bandeja. La bandeja de papel 5 desciende automáticamente. 2. COLOCAR EL PAPEL No coloque papel por encima de la línea de llenado máximo. Para la bandeja especial y las bandejas 1 y 2, ajuste las guías de modo que toquen ligeramente el borde de la pila de papel. Cierre la bandeja del papel. 3. CONFIRMAR EL TIPO DE PAPEL COLOCADO Para la bandeja especial y las bandejas de papel 1 y 2, seleccione el botón Confirmar,o bien, si ha cambiado el tamaño, el tipo o el color del papel, seleccione los botones Cambiar tamaño o Cambiar tipo y color para reprogramar la bandeja. 4. MÁS INFORMACIÓN Para obtener más información, consulte: - CD2 Guía del usuario interactiva - Guía de consulta rápida - http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Cómo reimprimir un trabajo guardado 1. RECUPERAR EL TRABAJO GUARDADO Botón Funciones Botón Servicios Botón Reimprimir trabajos guardados Î Seleccione el botón Reimpr. guardad. Si no puede ver el botón Reimprimir trabajos guardados, seleccione primero el botón Más servicios. Seleccione el botón Servicios, o bien la ficha Reimpr. guardad. Î Pulse el botón Funciones para mostrar la pantalla de selección de funciones. Î Seleccione el trabajo. Seleccione la carpeta. Î En la lista de nombres de carpetas, seleccione la carpeta que contiene el trabajo que desea reimprimir. En la lista de nombres de trabajos, seleccione el trabajo que desea reimprimir. 2. MODIFICAR LAS OPCIONES Y LA CANTIDAD IMPRESA Configuración básica Cantidad de impresiones Î Si fuera necesario, modifique las opciones básicas del trabajo guardado mediante la ficha Configuración básica. 3. INICIAR EL TRABAJO Utilice el teclado numérico para introducir la cantidad de reimpresiones que quiere realizar. MÁS INFORMACIÓN Para obtener más información, consulte: CD2 Guía del usuario interactiva Guía de consulta rápida http://www.xerox.com/support Seleccione el botón Imprimir o Imprimir y guardar para iniciar el trabajo. Con esto finaliza el procedimiento.