Xerox Pro 245/255 El manual del propietario

Marca: Xerox

Modelo: Pro 245/255

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: El manual del propietario

Guía de consulta rápida

604P18221

LOGRE EL MÁXIMO DE

PRODUCTIVIDAD…

…aprovechando todas las funciones de su dispositivo. Se ha

incluido junto con su producto un CD de Entrenamiento e

información. En este CD encontrará módulos didácticos con

gráficos animados y pantallas interactivas. Al instalarlo en la

red, siempre estará disponible para que cualquiera lo acceda

o lo pueda cargar en su disco duro.

Preparado y traducido por:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

Reino Unido

Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e

información protegidos por la legislación vigente o que queden protegidos en adelante, incluido, sin

por eso limitarse a ello, el material generado por programas de software que aparezca en pantalla,

tales como iconos, imágenes de pantallas, etc.

Todos los productos Xerox mencionados en esta publicación son marcas comerciales de Xerox

Corporation. También se reconocen todos los nombres de productos y marcars registradas de

las otras compañías

La información en este documento es correcta al momento de su publicación. Xerox se reserva

el derecho de modificarla en cualquier momento sin aviso previo. Las actualizaciones técnicas

y cambios se agregarán en ediciones futuras. Para obtener información actualizada, vaya a

www.xerox.com.

Guía de consulta rápida Página i

Contenido

1 Bienvenidos ...........................................................................1-1

Introducción ...............................................................................................1-2

Recursos adicionales ................................................................................1-3

CD de Administrador del sistema (CD1) ......................................................1-3

CD de Información y entrenamiento (CD2)..................................................1-3

CD de Utilidades (CD3)................................................................................1-3

Convenciones.............................................................................................1-4

Orientación...................................................................................................1-4

Descripción de las funciones de la máquina ..........................................1-6

Descripción de las funciones de la estación de trabajo ........................1-8

Seguridad....................................................................................................1-9

Introducción..................................................................................................1-9

Suministro eléctrico....................................................................................1-10

Áreas de acceso del operador ...................................................................1-10

Mantenimiento............................................................................................1-10

ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica ...............................1-11

Información de seguridad del láser ............................................................1-12

Información sobre la seguridad de funcionamiento ...................................1-12

Información de mantenimiento...................................................................1-13

Información de seguridad del ozono ..........................................................1-14

Suministros ................................................................................................1-14

Emisiones de radiofrecuencia ....................................................................1-14

Certificación de seguridad del producto.....................................................1-15

Información sobre normativas................................................................1-15

Marca CE ...................................................................................................1-15

Europa........................................................................................................1-16

Requisitos medioambientales ................................................................1-17

EE.UU. .......................................................................................................1-17

Canadá.......................................................................................................1-17

Reciclaje y desecho de productos .............................................................1-18

Unión Europea ...........................................................................................1-18

América de Norte .......................................................................................1-18

Otros países..............................................................................................1-18

Página ii Guía de consulta rápida

2 Descripción general del producto....................................... 2-1

Introducción ...............................................................................................2-2

CopyCentre.................................................................................................2-3

Opciones de CopyCentre.............................................................................2-3

WorkCentre.................................................................................................2-6

Opciones de WorkCentre.............................................................................2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

Opciones de WorkCentre Pro ......................................................................2-9

Dispositivos de acabado.........................................................................2-13

3 Introducción .......................................................................... 3-1

Descripción general del panel de control ...............................................3-2

Encendido o Apagado ...............................................................................3-3

Colocación de papel ..................................................................................3-4

Realización de copias................................................................................3-5

Envío de un fax usando el fax interno .....................................................3-6

Envío de un Fax de servidor .....................................................................3-7

Envío de un Fax de Internet ......................................................................3-8

Escaneado de un documento a un archivo.............................................3-9

Envío de un E-mail...................................................................................3-10

Impresión desde el PC ............................................................................3-11

Envío de un Fax de LAN..........................................................................3-12

Impresión con Servicios de Internet ......................................................3-13

Conexión / Desconexión .........................................................................3-14

Personalización de la máquina...............................................................3-15

Asistencia adicional ................................................................................3-16

4 Copia...................................................................................... 4-1

Copia ...........................................................................................................4-2

Copia básica...............................................................................................4-3

Salida ...........................................................................................................4-4

A 2 caras......................................................................................................4-6

Reducción/Ampliación .................................................................................4-7

Suministro de papel .....................................................................................4-8

Ajuste de imagen .....................................................................................4-10

Calidad de imagen .....................................................................................4-11

Más calidad de imagen ..............................................................................4-12

Originales encuadernados .........................................................................4-13

Guía de consulta rápida Página iii

Borrado de márgenes ................................................................................4-14

Original.......................................................................................................4-15

Desplazar imagen ......................................................................................4-16

Formato de salida ....................................................................................4-17

Transparencias ..........................................................................................4-18

Creación de folletos ...................................................................................4-19

Imágenes múltiples ....................................................................................4-20

Invertir imagen ...........................................................................................4-21

Cubiertas....................................................................................................4-22

Anotación ...................................................................................................4-23

Preparación del trabajo ...........................................................................4-25

Preparar trabajo .........................................................................................4-26

Juego de muestra ......................................................................................4-27

Programación almacenada ........................................................................4-28

Inserciones.................................................................................................4-29

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax básico – Fax interno ...........................................................................5-4

Opciones de marcación ...............................................................................5-5

Resolución ...................................................................................................5-7

Caras exploradas.........................................................................................5-8

Ajuste de imagen .......................................................................................5-9

Calidad de imagen .....................................................................................5-10

Original.......................................................................................................5-11

Originales encuadernados .........................................................................5-12

Otras funciones de fax ............................................................................5-13

Funciones de envío de fax .........................................................................5-14

Informes de faxes.......................................................................................5-19

Buzones .....................................................................................................5-20

Configuración del directorio de marcación.................................................5-21

Funciones avanzadas de fax .....................................................................5-22

Fax básico – Fax de servidor..................................................................5-25

Opciones de marcación .............................................................................5-26

Resolución .................................................................................................5-28

Caras exploradas.......................................................................................5-29

Más funciones de fax...............................................................................5-30

Calidad de imagen .....................................................................................5-31

Más calidad de imagen ..............................................................................5-32

Original.......................................................................................................5-33

Envío diferido .............................................................................................5-34

Modo de autenticación ............................................................................5-35

Página iv Guía de consulta rápida

6 Fax de Internet ...................................................................... 6-1

Fax de Internet ...........................................................................................6-2

Enviar:..........................................................................................................6-3

Introducción de una dirección de correo en Fax de Internet........................6-4

Configuración básica ................................................................................6-6

Caras exploradas.........................................................................................6-7

Tipo de original ............................................................................................6-8

Configuración avanzada ...........................................................................6-9

Calidad de imagen .....................................................................................6-10

Más calidad de imagen ..............................................................................6-11

Original.......................................................................................................6-12

Resolución .................................................................................................6-13

Calidad/Tamaño de archivo .......................................................................6-14

Opciones...................................................................................................6-15

Formato del archivo ...................................................................................6-16

Informe de acuse de recibo .......................................................................6-17

Responder a ..............................................................................................6-18

Cuerpo del mensaje...................................................................................6-18

Modo de autenticación ............................................................................6-19

7 Exploración de red................................................................ 7-1

Explorar ......................................................................................................7-2

Recursos de exploración .............................................................................7-2

Exploración de red.....................................................................................7-3

Depósitos .....................................................................................................7-4

Descripción general de las plantillas............................................................7-4

Destinos de la plantilla .................................................................................7-5

Detalles del destino......................................................................................7-6

Configuración básica ................................................................................7-7

Exploración a 2 caras ..................................................................................7-8

Tipo de original ............................................................................................7-9

Prefijados de exploración...........................................................................7-10

Configuración avanzada .........................................................................7-11

Calidad de imagen .....................................................................................7-12

Más calidad de imagen ..............................................................................7-13

Original.......................................................................................................7-14

Borrado de márgenes ................................................................................7-15

Resolución .................................................................................................7-16

Calidad/Tamaño de archivo .......................................................................7-17

Opciones...................................................................................................7-18

Nombre del documento..............................................................................7-19

Si el archivo ya existe ................................................................................7-19

Guía de consulta rápida Página v

Formato del archivo ...................................................................................7-20

Campos de administración de documentos ...............................................7-21

Agregar destinos de archivo ......................................................................7-21

Preparar trabajo .........................................................................................7-22

Actualizar destinos ..................................................................................7-23

Modo de autenticación ............................................................................7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Enviar:..........................................................................................................8-3

Lista de direcciones .....................................................................................8-4

Introducción de una dirección de correo ......................................................8-4

Configuración básica.................................................................................8-7

Exploración a 2 caras...................................................................................8-8

Tipo de original.............................................................................................8-9

Prefijados de exploración...........................................................................8-10

Configuración avanzada..........................................................................8-11

Calidad de imagen .....................................................................................8-12

Más calidad de imagen ..............................................................................8-13

Original.......................................................................................................8-14

Borrado de márgenes ................................................................................8-15

Resolución .................................................................................................8-16

Calidad/Tamaño de archivo .......................................................................8-17

Opciones...................................................................................................8-18

Formato del archivo ...................................................................................8-19

Envío protegido..........................................................................................8-20

Responder a...............................................................................................8-21

Cuerpo del mensaje...................................................................................8-21

Modo de autenticación ............................................................................8-22

9 Impresión................................................................................9-1

Introducción a la impresión ......................................................................9-2

Funciones del controlador de impresión.................................................9-3

Opciones de control .....................................................................................9-3

Controladores de impresión .....................................................................9-4

Papel/Salida.................................................................................................9-4

Páginas especiales ......................................................................................9-4

Opciones Avanzadas ...................................................................................9-5

Opciones de imagen ....................................................................................9-6

Formato/Marca de agua...............................................................................9-6

Página vi Guía de consulta rápida

10 Fax de LAN .......................................................................... 10-1

Introducción a Fax de LAN .....................................................................10-2

Configuración de fax de LAN..................................................................10-3

Opciones de control ...................................................................................10-3

Destinatarios del fax ..................................................................................10-4

Opciones de fax .........................................................................................10-5

Preferencias...............................................................................................10-5

11 Mantenimiento..................................................................... 11-1

Suministros ..............................................................................................11-2

Unidades reemplazables por el cliente ......................................................11-2

Cartuchos de grapas..................................................................................11-3

Limpieza de la máquina...........................................................................11-4

Asistencia adicional ................................................................................11-5

12 Solución de problemas ...................................................... 12-1

General......................................................................................................12-2

Eliminación de errores ............................................................................12-3

Atascos de papel .......................................................................................12-3

Atascos de documentos.............................................................................12-3

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox ..............................................12-4

Localización del número de serie ..............................................................12-4

Consejos para la solución de problemas ..............................................12-5

Potencia .....................................................................................................12-5

Alimentador de documentos ......................................................................12-5

Manipulación del papel ..............................................................................12-6

Acabadora..................................................................................................12-7

Calidad de salida .......................................................................................12-8

Fax ...........................................................................................................12-11

Los mensajes de error no desaparecen ..................................................12-11

13 Índice...............................................................................Índice-i

Guía de consulta rápida Página 1-1

1 Bienvenidos

! Introducción ....................................................1-2

! Recursos adicionales......................................1-3

! Convenciones .................................................1-4

! Descripción de las funciones de la máquina...1-6

! Descripción de las funciones de la

estación de trabajo..........................................1-8

! Seguridad .......................................................1-9

! Información sobre normativas.......................1-15

! Requisitos medioambientales.......................1-17

Página 1-2 Guía de consulta rápida

Introducción

Le damos la bienvenida a su máquina Xerox.

En esta Guía de consulta rápida se proporciona una descripción general de las

funciones y opciones que están disponibles en la máquina. Para familiarizarse con

la máquina consulte:

Capítulo 2 - Descripción general del producto

Capítulo 3 - Introducción

Existen otros capítulos dentro de esta guía que ofrecen información adicional sobre

las funciones y opciones disponibles.

Para obtener ayuda cuando esté utilizando la máquina, pulse el botón Ayuda. Si su

máquina está conectada a una red, utilice el sistema de Ayuda de CentreWare o

haga clic en el botón Ayuda del controlador de impresión.

NOTA: Los gráficos de la pantalla táctil que se muestran en esta Guía de

referencia rápida corresponden a un sistema WorkCentre

Pro totalmente

configurado. La apariencia de las pantallas táctiles puede variar ligeramente en

otras configuraciones. Sin embargo, las descripciones de las funciones y de la

funcionalidad son las mismas.

Guía de consulta rápida Página 1-3

Bienvenidos

Recursos adicionales

CD de Administrador del sistema (CD1)

El CD de Administrador del sistema (CD1), que se suministra en el paquete de los

CD entregado con la máquina, ofrece información detallada sobre la configuración

de la máquina para la impresión en red y para la instalación de las funciones

opcionales.

El CD de Administrador del sistema (CD1) se ha diseñado para los administradores

del sistema y de la máquina.

CD de Información y entrenamiento (CD2)

Si desea más información sobre las funciones o características disponibles en la

máquina, consulte el CD de Información y entrenamiento (CD2), incluido en el

paquete de CD suministrado con la máquina.

El CD de Información y entrenamiento puede utilizarlo cualquier usuario, incluso los

administradores de la máquina. Contiene información completa sobre el nuevo

producto con módulos didácticos y gráficos animados que le indican cómo llevar a

cabo una función Para obtener el máximo rendimiento de la máquina, copie el

programa que contiene el CD en la red, para que quede a disposición de todos los

usuarios.

CD de Utilidades (CD3)

En el paquete de CDs, encontrará el CD de Utilidades (CD3) que contiene una

utilidad que le permite actualizar el software a versiones nuevas en la máquina.

NOTA: Este CD no es necesario durante la instalación.

Página 1-4 Guía de consulta rápida

Convenciones

En esta guía, verá que algunos de los términos utilizados se usan indistintamente:

! Papel es un sinónimo de material de impresión.

! Documento es un sinónimo de original.

! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro son sinónimos de máquina.

Las páginas siguientes le ofrecen mayor información sobre las convenciones

usadas en esta guía.

Orientación

Orientación se refiere a la dirección de las imágenes en la página. Cuando la

imagen está derecha (vertical), el papel (u otro material de impresión) puede estar

de dos formas:

Alimentación

por borde

largo (ABL) /

Vertical

Cuando se observa desde el frente de la máquina; el papel o los originales con los

bordes largos se alimenta hacia la izquierda y derecha de la bandeja de papel o del

alimentador de documentos.

Alimentación

por borde

corto (ABC) /

Horizontal

Cuando se observa desde el frente de la máquina; el papel o los originales con los

bordes cortos se alimenta hacia la izquierda y derecha de la bandeja de papel o del

alimentador de documentos.

Tipo de letra cursiva

El tipo de letra Cursiva se utiliza para dar énfasis a una palabra o una frase.

También se utiliza el Tipo de letra cursiva para el nombre de otras publicaciones.

Por ejemplo:

- Para obtener más información, consulte el CD de Administrador (CD1) en el

paquete de CDs que se suministra con la máquina.

Orientación ABL

Dirección de la alimentación del papel

Orientación ABC

Guía de consulta rápida Página 1-5

Bienvenidos

Tipo de letra del texto entre corchetes

El tipo de letra del [texto entre corchetes] se usa para recalcar la selección de un

modo de función o botón. Por ejemplo:

! Seleccione [Detalles de la máquina].

Notas

Las notas son declaraciones que proporcionan información adicional. Por ejemplo:

NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar

esta función.

Sugerencias

Las sugerencias ayudan a los usuarios a realizar una tarea. Por ejemplo:

CONSEJO: Esta opción es útil para ahorrar tóner en imágenes con un fondo

oscuro y texto blanco.

Nota de especificación

Ofrece información más detallada sobre las especificaciones relacionadas con la

máquina. Por ejemplo:

! La bandeja 2 tiene capacidad para 500 hojas de papel de 80 g/m

. El peso varía

de 60 a 200 g/m

. Los tamaños varían de A5 ABL a A3 ABC.

Precauciones

Las precauciones le advierten de daños mecánicos como resultado de una acción.

Por ejemplo:

PRECAUCIÓN: El uso de los controles, o ajustes, o la realización de otros

procedimientos que no sean los especificados aquí, pueden ocasionar una

exposición peligrosa a la radiación.

Avisos

Los avisos advierten a los usuarios sobre la posibilidad de lesiones personales. Por

ejemplo:

AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra.

Página 1-6 Guía de consulta rápida

Descripción de las funciones de la máquina

Al usar las potentes funciones de la máquina, puede:

Escanear una vez e imprimir muchas

Al realizar copias, la máquina sólo tiene que escanear el documento una vez sin

importar la cantidad de copias que necesite. Esto reduce el riesgo de atascos y de

que los originales se dañen.

Realizar diferentes tareas simultáneamente

La máquina realiza diferentes tareas simultáneamente. Es posible agregar un

trabajo a la cola de trabajos, explorándolo aún cuando la máquina está imprimiendo

otro trabajo.

Hacer que las copias se vean como originales

La máquina permite reproducir imágenes de alta calidad, especialmente

fotografías, gráficos, texto o una combinación de éstos. Compare el resultado con

el de otras copiadoras y vea la diferencia.

Personalizar el tamaño de la imagen y la ubicación

Es posible manipular la apariencia de la imagen en el papel de salida.

- Desplazar la imagen a fin de crear márgenes para la encuadernación.

- Reducir, alargar o centrar automáticamente las imágenes.

- Imprimir múltiples imágenes reducidas en una sola página.

Usar funciones digitales para simplificar el proceso

de trabajo

Usar la función Preparar trabajo para dividir un trabajo de copia o de fax interno

en varios segmentos y aplicar diferentes configuraciones a cada segmento. Esto le

permite:

- Combinar originales en el cristal de exposición y en el alimentador de

documentos en un solo trabajo.

- Crear un solo trabajo usando diferentes funciones de programación para cada

original.

- Alimentar más de la cantidad máxima de originales en el alimentador de

documentos sin volver a programar.

Usar la función Transparencias para producir transparencias con separadores

para transparencias en un solo paso.

Utilizar la función Creación de folletos para ordenar y reducir o ampliar

automáticamente las imágenes al crear folletos.

Guía de consulta rápida Página 1-7

Bienvenidos

Utilizar la función Cubiertas para agregar cubiertas automáticamente a los

documentos.

Utilizar la función Originales de varios tamaños para copiar originales de

diferentes tamaños simultáneamente. Crear copias en papel del mismo tamaño o

de varios tamaños.

Utilizar la función Anotación para agregar un comentario, número de página o

fecha a la salida de la copia.

Cumplir con las normas ambientales

Este producto cumple con una gran variedad de normas internacionales para la

protección del medio ambiente y es compatible con la mayoría de los papeles

reciclados.

Escanear documentos para crear archivos

electrónicos (opcional)

Esta función, disponible en el sistema WorkCentre Pro, permite crear archivos

electrónicos de los originales, que se pueden:

- Almacenar en el servidor.

- Enviar a través de la red al escritorio.

- Distribuir por medio de un sistema de correo electrónico.

- Colocar automáticamente en una aplicación de administración de

documentos.

- Convertir en un documento digital electrónico para poder editar, administrar,

compartir y distribuir utilizando una gran variedad de aplicaciones de software.

Documentos de fax (opcional)

El servicio opcional de Fax interno es una función en la propia máquina que permite

transmitir y recibir faxes en papel a través de una red telefónica.

El servicio opcional de Fax de servidor es una función de usuario local disponible

sólo en el sistema WorkCentre Pro. Cuando se habilita, se pueden escanear los

documentos y enviarlos a cualquier máquina de fax conectada a una red telefónica,

a través del servidor de fax.

NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el

WorkCentre

Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo puede activarse un servicio

a la vez.

El servicio opcional de Fax de Internet, disponible sólo en el sistema WorkCentre

Pro, permite a los usuarios transmitir y recibir documentos como archivos adjuntos

por correo electrónico. Este tipo de fax se transmite a través de Internet o de una

intranet.

Página 1-8 Guía de consulta rápida

Descripción de las funciones de la

estación

de trabajo

Si la máquina está conectada a una red, puede usar las funciones siguientes.

Ponerse en contacto con el administrador del sistema para configurar la conexión.

Controladores de impresión de CentreWare

El controlador de impresión amplía la capacidad de productividad de la máquina a

su escritorio. Entre las opciones se incluyen:

• A una cara o A dos caras

• Juegos clasificados y grapados, dependiendo de las opciones de la acabadora

presentes en la máquina

• Resoluciones de hasta 1200x1200 ppp

• Adición de marcas de agua estándar o personalizadas

• Impresión de múltiples imágenes en una sola página

Herramientas de CentreWare

El conjunto de programas de software de CentreWare ofrece herramientas de

administración del usuario opcionales.

Servicios de Internet de CentreWare

Cada máquina tiene incorporada una página Web inicial, lo cual permite que los

archivos listos para la impresión puedan enviarse a la máquina a través de la World

Wide Web. Se puede tener acceso a esta función a través de Servicios de Internet.

FreeFlow™ SMARTsend™

FreeFlow™ SMARTsend™ o FreeFlow™ SMARTsend™ Professional ofrecen

herramientas de escaneado de red opcionales.

Guía de consulta rápida Página 1-9

Bienvenidos

Seguridad

Introducción

Para asegurar el funcionamiento seguro de la máquina, lea detenidamente las

notas sobre la seguridad antes de usar este producto.

Tanto el producto como los suministros recomendados por Xerox se han diseñado

y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen

autorizaciones de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas

medioambientales vigentes. Lea las siguientes indicaciones cuidadosamente antes

de operar la máquina y consúltelas cuando las necesite para asegurarse de que

está operando la máquina de manera segura y apropiada.

Las pruebas de seguridad y medioambientales de este producto se han realizado

usando solamente materiales de Xerox.

AVISO: Cualquier alteración no autorizada, incluida la incorporación de

funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos puede afectar a

esta certificación. Póngase en contacto con el representante local

autorizado para obtener más información.

Marcas de advertencia

Se deben seguir todas las instrucciones de advertencia suministradas con el

producto.

Esta advertencia informa a los usuarios que existen áreas del producto donde

existe la posibilidad de daños personales.

Esta advertencia informa a los usuarios que existen áreas del producto con

superficies calientes que no se deben tocar.

Página 1-10 Guía de consulta rápida

Suministro eléctrico

Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico especificado en la

placa de características situada en la cubierta posterior. Si no está seguro de si el

suministro eléctrico cumple los requisitos necesarios, póngase en contacto con la

compañía eléctrica para obtener información.

AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra.

Este producto se suministra con un enchufe que dispone de una clavija con

conexión a tierra. Este enchufe sólo se puede conectar a un tomacorriente con

conexión a tierra. Ésta es una función de seguridad. Si no puede insertar el enchufe

en el tomacorriente, póngase en contacto con un electricista para reemplazarlo y

así evitar riesgos de descarga eléctrica. Nunca utilice un enchufe adaptador con

conexión a tierra para conectar el producto a un tomacorriente sin toma de tierra.

Áreas de acceso del operador

Este equipo se ha diseñado para proporcionar acceso al operador sólo a las áreas

seguras. El acceso a las áreas peligrosas está restringido mediante cubiertas o

protectores, que requieren una herramienta para extraerlos. Nunca retire estas

cubiertas o protectores.

Mantenimiento

Los procedimientos de mantenimiento se describen en la documentación del

usuario que se suministra con el producto. No lleve a cabo ninguna tarea de

mantenimiento en este producto que no se describa en la documentación del

usuario.

Limpieza del producto

Antes de limpiar el equipo, desenchúfelo del tomacorriente de la pared. Utilice

siempre materiales específicamente diseñados para el equipo; el uso de otros

materiales puede resultar en un rendimiento deficiente y crear situaciones de

peligro. No use limpiadores en aerosol, pueden producir explosiones bajo ciertas

circumstancias.

Guía de consulta rápida Página 1-11

Bienvenidos

ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica

! Use solamente el cable de alimentación suministrado con el equipo.

! Enchufe el cable de alimentación en un tomacorriente con conexión a tierra. No

utilice un cable de prolongación. Si no sabe si el tomacorriente dispone de una

conexión a tierra, consulte con un electricista cualificado.

! Este equipo debe conectarse a un enchufe/circuito de bifurcación apropiado. Si

debe mover la máquina a otra ubicación, póngase en contacto con un técnico de

servicio o con su representante local de Xerox.

! La conexión inapropiada del enchufe con conexión a tierra puede producir

descargas eléctricas.

! No coloque el equipo en lugares donde se puede pisar o tropezar con el cable

de alimentación eléctrica.

! No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

! No deshabilite u obstruya los disyuntores mecánicos o eléctricos.

! No obstruya las aberturas de ventilación.

! No empuje objetos de ningún tipo en las ranuras o aberturas del equipo.

! Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la máquina

inmediatamente y desenchufe el cable de alimentación del enchufe de pared.

Póngase en contacto con un representante de servicio local autorizado para

resolver el problema.

- Este equipo emite ruidos u olores extraños.

- El cable de alimentación está dañado o pelado.

- Se ha desconectado el interruptor de pared, fusible o cualquier otro dispositivo

de seguridad.

- Se ha derramado líquido en la copiadora/impresora.

- El equipo está expuesto al agua.

- Se ha dañado algún componente del equipo.

Dispositivo de desconexión

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del equipo. Está

conectado a la parte trasera de la máquina como un dispositivo de conexión. Para

cortar el suministro eléctrico del equipo, desconecte el cable de alimentación del

enchufe de pared.

Página 1-12 Guía de consulta rápida

Información de seguridad del láser

PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros

procedimientos que no sean los especificados aquí, pueden ocasionar una

exposición peligrosa a la luz del láser.

En referencia específica al láser, el equipo cumple las norms de rendimiento

establecidas por agencias gubernamentales, nacionales e internacionales para

productos láser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el haz se encuentra

totalmente confinado durante todas las fases de operación y mantenimiento.

Información sobre la seguridad de funcionamiento

Para asegurar el funcionamiento continuado y seguro del sistema Xerox, siga las

instrucciones de seguridad en todo momento.

Realice lo siguiente:

! Conecte siempre el equipo a un tomacorriente con una conexión a tierra

apropiada. Si tiene dudas, póngase en contacto con un electricista cualificado.

! Este producto debe conectarse a un circuito con conexión a tierra.

! Este equipo se suministra con un enchufe que dispone de una clavija con

conexión a tierra. Este enchufe sólo se puede conectar a un tomacorriente con

conexión a tierra. Ésta es una función de seguridad. Si no puede insertar el

enchufe en el tomacorriente, póngase en contacto con un electricista para

reemplazarlo y así evitar riesgos de descarga eléctrica. Nunca utilice un enchufe

que no disponga de una conexión a tierra para conectar el producto a un

tomacorriente sin conexión a tierra.

! Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que están marcadas o se

suministran con el equipo.

! Siempre tenga cuidado al mover o cambiar de ubicación el equipo. Póngase en

contacto con el servicio de asistencia de Xerox o la organización de asistencia

técnica local para planificar la reubicación del producto en un lugar fuera del

edificio.

! Coloque siempre el equipo en un área que disponga de ventilación adecuada y

espacio suficiente para realizar tareas de mantenimiento. Consulte la guía de

instalación para obtener las dimensiones mínimas.

! Utilice siempre materiales y suministros especialmente diseñados para el

equipo Xerox. El uso de materiales inapropiados puede producir un rendimiento

deficiente.

! Desconecte siempre el equipo del enchufe de pared antes de llevar a cabo la

limpieza.

Guía de consulta rápida Página 1-13

Bienvenidos

No realice lo siguiente:

! Nunca utilice un enchufe que no disponga de una conexión a tierra para

conectar el producto a un tomacorriente sin conexión a tierra.

! Nunca realice tareas de mantenimiento que no estén específicamente descritas

en la documentación.

! Este equipo no se debe colocar en una habitación cerrada a menos que haya

ventilación apropiada; póngase en contacto con el representante local

autorizado para obtener información adicional.

! Nunca retire las cubiertas o protectores que estén atornillados. No existen áreas

en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento detrás de estas

cubiertas.

! Nunca coloque el equipo cerca de un radiador o cerca de una fuente de calor.

! Nunca introduzca objetos en las aberturas de ventilación.

! Nunca anule o bloquee los disyuntores mecánicos o eléctricos.

! Nunca manipule el equipo si advierte ruidos u olores extraños. Desconecte el

cable de alimentación eléctrica del enchufe de pared y póngase en contacto con

el representante de servicio de Xerox inmediatamente.

Información de mantenimiento

No intente llevar a cabo ningún tipo de mantenimiento que no esté descrito

específicamente en la documentación que se suministra con la máquina.

! No utilice limpiadores en aerosol. El uso de limpiadores que no están aprobados

puede causar un rendimiento deficiente del equipo y generar situaciones

peligrosas.

! Utilice suministros y materiales de limpieza sólo de la manera indicada en esta

documentación. Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de los

niños.

! Nunca retire las cubiertas o protectores que están atornillados. No existen

componentes detrás de estas cubiertas en los que el usuario pueda realizar

tareas de mantenimiento.

! No realice ningún procedimiento de mantenimiento, a menos que haya recibido

formación de un representante local autorizado, o que se trate de un

procedimiento específicamente descrito en los manuales.

Página 1-14 Guía de consulta rápida

Información de seguridad del ozono

Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono que

produce es más pesado que el aire y depende del volumen de copias. El uso

correcto de los parámetros medioambientales como lo especifica el procedimiento

de instalación de Xerox asegurarán que se cumplen los límites de concentración.

Si necesita información adicional sobre el ozono, solicite la publicación de ozono

de Xerox llamando al +1-800-828-6571 en los Estados Unidos y Canadá. En otros

mercados, póngase en contacto con su representante local autorizado o su

proveedor de servicio.

Suministros

Almacene todos los suministros de acuerdo con las instrucciones dadas en el

paquete o en el embalaje.

! Mantenga todos los suministros fuera del alcance de los niños.

! No arroje tóner, cartuchos de tóner o contenedores de tóner al fuego.

Emisiones de radiofrecuencia

Estados Unidos, Canadá y Europa:

NOTA: Este equipo se ha probado y cumple los límites establecidos para los

dispositivos digitales de Clase B, según las normas de la FCC, sección 15. Estos

límites se han diseñado para proporcionar protección frente a interferencias

perjudiciales en instalaciones residenciales. Este equipo genera, usa y puede

emanar energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las

instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las comunicaciones

por radio. No obstante, no existe ninguna garantía de que no se produzca dicha

interferencia en una determinada instalación. Si este equipo causa interferencias

perjudiciales a las comunicaciones por radio o televisión, que se pueden

determinar apagando y volviendo a encender el equipo, se recomienda al usuario

remediar dicha interferencia siguiendo una o varias de las medidas siguientes:

- Vuelva a orientar o ubicar la antena receptora.

- Aumente la separación entre el equipo y el dispositivo receptor.

- Conecte el equipo a un enchufe de un circuito diferente del dispositivo

receptor.

- Consulte con el representante o el técnico de radio/televisión experimentado

para obtener ayuda.

En EE.UU., se deben usar cables de interfaz blindados con este equipo en

cumplimiento de las normas de la FCC.

Guía de consulta rápida Página 1-15

Bienvenidos

Certificación de seguridad del producto

Este producto ha sido certificado por la agencia siguiente según las normas de

seguridad indicadas.

Agencia Norma

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canadá)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Este producto se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001

registrado.

Información sobre normativas

Marca CE

La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaración de conformidad

limitada de Xerox respecto a las siguientes directivas de la Unión Europea

aplicables, a partir de la fecha indicada:

1 de enero de

1995:

Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada por la Directiva del Consejo 93/68/

CEE relativa a la aproximación de las legislaciones de los Estados Miembros en

relación a equipos de baja tensión.

1 de enero de

1996:

Directiva del Consejo 89/336/CEE sobre la aproximación de las legislaciones de los

Estados Miembros relativas a la compatibilidad electromagnética.

9 de marzo de

1999

Directiva del Consejo 99/5/CEE sobre equipos de radio y equipos terminales de

telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.

La declaración de conformidad completa, que define las directivas relevantes y las

normas de referencia, se pueden obtener a través del representante local.

AVISO: Para permitir que este equipo funcione cerca de equipos médicos,

científicos o industriales (ISM), se pueden tomar medidas de mitigación

especiales o limitadas respecto a la radiación externa de los equipos

médicos, científicos o industriales.

AVISO: Para cumplir con la Directiva del Consejo 89/336/CEE este equipo

debe utilizar cables de interfaz blindados.

Página 1-16 Guía de consulta rápida

Europa

Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos

terminales de telecomunicación

Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal

única en toda Europa a la red pública de telefonía conmutada (PSTN) de acuerdo

con la Directiva 1999/5/CE. Los productos están diseñados para su funcionamiento

con PSTN y PBX compatibles de los siguientes países:

En caso de problemas, primero póngase en contacto con su representante de

ventas local. Este producto ha sido probado y cumple la norma TBR21, una

especificación técnica para equipos terminales, para su uso en redes telefónicas

conmutadas analógicas en la Comunidad Económica Europea. El producto puede

configurarse para que sea compatible con redes de otros países. Póngase en

contacto con su representante local si fuera necesario conectarlo a las redes de

otros países. En este producto no hay ajustes que pueda configurar el usuario.

Alemania España Irlanda Noruega

Austria Estonia Islandia Polonia

Bélgica Finlandia Italia Portugal

Chipre Francia Latvia Reino Unido

Dinamarca Grecia Lituania República Checa

Eslovaquia Holanda Luxemburgo Suecia

Eslovenia Hungría Malta Suiza

Guía de consulta rápida Página 1-17

Bienvenidos

Requisitos medioambientales

EE.UU.

Energy Star

Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que el

presente producto satisface las pautas de eficiencia energética de ENERGY STAR.

ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas comerciales registradas de

EE.UU.

El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR representa un esfuerzo

común entre los gobiernos de EE.UU., la Unión Europea y Japón, así como la

industria de equipos de oficina, para promover el uso eficiente de la energía en

copiadoras, impresoras, equipos informáticos y monitores. La reducción del

consumo de energía de los productos ayuda a combatir la polución, la lluvia ácia y

los cambios climáticos al reducir las emisiones resultantes de la generación de

electricidad.

Los equipos Xerox ENERGY STAR vienen prefijados de fábrica para activar el

estado de “bajo consumo" y/o apagarse completamente después de un periodo

especificado. Las funciones de ahorro de energía pueden reducir el consumo de

energía del producto a la mitad en comparación con equipos convencionales.

Canadá

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Serviced, Inc. de Canadá ha verificado que este

producto cumple todos los requisitos de Environmental Choice EcoLogo

relacionados con el mínimo impacto al medio ambiente.

Como miembre del programa de Environmental Choice, Xerox Corporation ha

determinado que este producto cumple las pautas establecidas por Environmental

Choice para el uso eficiente de la energía.

Environment Canada estableció el programa de Environmental Choice en 1988

para ayudar a los consumidores a identificar los productos y servicios respetuosos

con el medio ambiente. Las copiadoras, impresoras, sistemas de publicación

digitales y productos de fax deben cumplir los criterios de emisión y uso eficiente

de la energía, y demostrar la compatibilidad con suministros reciclados.

Actualmente, Environmental Choice dispone de más de 1600 productos aprobados

y 140 licencias. Xerox ha sido líder en la entrega de productos aprobados por

EcoLogo.

Página 1-18 Guía de consulta rápida

Reciclaje y desecho de productos

Para la eliminación de desechos de productos Xerox, tenga en cuenta que el

producto contiene plomo, mercurio y otros materiales cuya eliminación puede estar

regulada debido a consideraciones medio ambientales en algunos países o

estados. El nivel de plomo y mercurio cumple las normas aplicables en el momento

de la comercialización del producto.

Unión Europea

La aplicación de este símbolo en el equipo es una confirmación de que en el

momento de deshacerse de este equipo debe de hacerlo de acuerdo con los

procedimientos nacionales acordados.

La legislación europea exige que para deshacerse de equipos eléctricos y

electrónicos al final de su duración útil deben seguirse los procedimientos

acordados.

Antes de deshacerse de un equipo póngase en contacto con su distribuidor local o

con el representante de Xerox para obtener información sobre su devolución.

América de Norte

Xerox tiene un programa de devolución/reciclaje de equipos. Póngase en contacto

con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si

este producto Xerox está dentro del programa. Si desea más información sobre

programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment o si

desea información sobre reciclaje y desecho, póngase en contacto con las

autoridades locales. En EE.UU., también puede consultar el sitio web de Electronic

Industries Alliance en: www.eiae.org.

Otros países

Póngase en contacto con las autoridades locales responsables de la eliminación de

residuos y solicite información para deshacerse del equipo.

Guía de consulta rápida Página 2-1

2 Descripción general del

producto

! Introducción ....................................................2-2

! CopyCentre.....................................................2-3

! WorkCentre.....................................................2-6

! WorkCentre Pro ..............................................2-9

! Dispositivos de acabado...............................2-13

Página 2-2 Guía de consulta rápida

Introducción

Su nueva máquina no es simplemente una copiadora convencional, es un

dispositivo digital que, dependiendo del modelo y la configuración, es capaz de

copiar, enviar/recibir por fax, imprimir y escanear.

Hay tres modelos disponibles:

! CopyCentre: dispositivo digital autónomo capaz de copiar y enviar/recibir faxes

(opcional). La función de copia ofrece todas las funciones disponibles en una

copiadora convencional, con las ventajas añadidas de la tecnología de

copiadoras digitales. También puede adquirirse un kit de fax para disponer de

fax.

! WorkCentre: dispositivo digital multifunción capaz de copiar, imprimir y enviar/

recibir faxes (opcional).

! WorkCentre Pro: dispositivo multifuncional avanzado con numerosas

características y funciones. Este modelo es capaz de copiar, imprimir, enviar/

recibir faxes (opcional) y escanear (opcional).

Cada modelo tiene seis configuraciones disponibles que producen 32, 38, 45, 55,

65 o 75 copias/impresiones por minuto.

Las configuraciones son totalmente actualizables para satisfacer todas las

necesidades futuras que se puedan presentar. Póngase en contacto con el

representante local de Xerox si desea más información.

Si desea más información para identificar el modelo, la configuración y las opciones

adicionales disponibles, consulte las páginas correspondientes.

NOTA: Todas las características y funciones descritas en esta Guía de consulta

rápida se refieren a un sistema WorkCentre Pro totalmente configurado y pueden

no estar disponibles en su máquina. Si desea más información sobre cualquiera

de los componentes opcionales, o sobre cualquiera de las otras configuraciones

de la máquina, póngase en contacto con el representante local de Xerox.

Guía de consulta rápida Página 2-3

Descripción general del producto

CopyCentre

Opciones de CopyCentre

Las siguientes opciones están disponibles en CopyCentre:

NOTA: Para identificar las opciones compatibles con la configuración de su

máquina, consulte “Compatibilidad de opciones” en la página 2-5.

Cubierta del

cristal de

exposición

Cubierta plana con bisagra para el cristal de exposición. Instalada en lugar del

alimentador de documentos.

Alimentador de

documentos

Alimenta hasta 75 documentos a una o dos caras. También permite alimentar

documentos de tamaño A5 a A3. Instalado en lugar de la cubierta de originales.

Alimentador de

alta capacidad

Contiene las bandejas 3 y 4. Ambas bandejas tienen una capacidad superior a la

de las bandejas 1 y 2, lo que reduce el número de veces que es preciso colocar

papel en la máquina.

Bandeja de

salida con des-

plazamiento

Las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar. Cada

juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una fácil separación.

Sustituye a la acabadora.

Alimentador de documentos

Cristal de exposición

(debajo del alimentador de

documentos)

Panel de control

(pantalla táctil y teclado

numérico)

Bandeja de salida con

desplazamiento

Bandejas 1 y 2

Bandeja especial

(se pliega cuando no

está en uso)

Alimentador de alta

capacidad

(Bandejas del papel 3 y 4)

Página 2-4 Guía de consulta rápida

Acabadora Hay 4 tipos de acabadoras disponibles:

- Acabadora de oficina básica

- Acabadora de oficina

- Acabadora de oficina avanzada

- Acabadora profesional

Para identificar el tipo de acabadora y para obtener más información sobre cada

acabadora, consulte “Dispositivos de acabado” en la página 2-13.

La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento.

Perforación Esta opción está disponible si la máquina está equipada con cualquiera de las tres

acabadoras que disponen de perforación. Los kits disponibles son de 2

perforaciones, 4 perforaciones o sueco de 4 perforaciones. Cada hoja se perfora

individualmente, de manera que no hay límite en el número de hojas en el juego.

Los kits de perforación adicional se pueden adquirir como una opción, aunque sólo

se puede instalar un kit por vez.

Grapadora

individual

Pueden graparse manualmente hasta 50 hojas de 80g/m

utilizando la grapadora

individual. El cartucho de grapas tiene capacidad para 5000 grapas.

NOTA: Es preciso instalar el estante individual en la máquina para poder instalar

la grapadora individual.

Bandeja de

sobres

Esta bandeja se introduce en la bandeja de papel 2 para permitir la impresión de

sobres. En la bandeja pueden colocarse un máximo de 55 sobres C10.

Kit de Fax

básico

(Interno)

Este kit ofrece una conexión de línea telefónica simple. Fax básico, que a veces se

conoce con el nombre de Fax interno, escanea los documentos y los envía a la

mayoría de los tipos de máquinas de fax conectadas a una red telefónica. Las

imágenes se envían desde la máquina al número de fax introducido. Este tipo de

fax usa líneas telefónicas normales para transmitir datos, por lo que se aplican las

tarifas telefónicas estándar.

Kit de Fax

ampliado

(Interno)

Permite conectar dos líneas telefónicas a la máquina. Proporciona todas las

funciones del kit de Fax básico, además de capacidad para enviar y recibir faxes

simultáneamente.

Interfaz de

dispositivo de

otro fabricante

Permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro

fabricante, tal como un lector de tarjetas o una unidad de monedas.

Memoria (EPC)

de 256 MB

Área de almacenamiento adicional provisional para información de escaneado.

Guía de consulta rápida Página 2-5

Descripción general del producto

Compatibilidad de opciones

Valores: " Estándar # Opcional - No disponible

CopyCentre

Opción 32 38 45 55 65 75

Cubierta del cristal de

exposición

""" ---

Alimentador de documentos

###

"""

Alimentador de alta

capacidad

####

Bandeja de salida con

desplazamiento

######

Acabadora de oficina básica

###

---

Acabadora de oficina

######

Acabadora de oficina

avanzada

----

Acabadora profesional

######

Kit de 2 perforaciones

######

Kit de 4 perforaciones

######

Kit sueco de 4 perforaciones

######

Grapadora y estante

individuales

######

Bandeja de sobres

####

Kit de Fax básico

######

Kit de Fax ampliado

######

Interfaz de dispositivo de otro

fabricante

######

Memoria (EPC) adicional de

256 MB

####

Página 2-6 Guía de consulta rápida

WorkCentre

Opciones de WorkCentre

Las siguientes opciones están disponibles en WorkCentre:

NOTA: Para identificar las opciones compatibles con la configuración de su

máquina, consulte “Compatibilidad de opciones” en la página 2-8.

Cubierta del

cristal de

exposición

Cubierta plana con bisagra para el cristal de exposición. Instalada en lugar del

alimentador de documentos.

Alimentador de

documentos

Alimenta hasta 75 documentos a una o dos caras. También permite alimentar

documentos de tamaño A5 a A3. Instalado en lugar de la cubierta de originales.

Alimentador de

alta capacidad

Contiene las bandejas 3 y 4. Ambas bandejas tienen una capacidad superior a la

de las bandejas 1 y 2, lo que reduce el número de veces que es preciso colocar

papel en la máquina.

Bandeja de

salida con des-

plazamiento

Las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar. Cada

juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una separación fácil.

Sustituye a la acabadora.

Acabadora Hay 4 tipos de acabadoras disponibles:

- Acabadora de oficina básica

- Acabadora de oficina

- Acabadora de oficina avanzada

- Acabadora profesional

Alimentador de documentos

Cristal de exposición

(debajo del alimentador de

documentos)

Panel de control

(pantalla táctil y

teclado numérico)

Bandejas 1 y 2

Bandeja especial

(se pliega cuando no

está en uso)

Grapadora

individual

Acabadora de

oficina avanzada

Alimentador de

alta capacidad

(Bandejas del papel

3 y 4)

Estante

individual

Guía de consulta rápida Página 2-7