Guía de consulta rápida
604P18408-e
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Xerox
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, The stylized X
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productos de otras empresas pueden ser marcas comerciales o marcas registradas de dichas empresas y también
están reconocidos.
LOGRE LA MÁXIMA
PRODUCTIVIDAD aprovechando
todas las funciones del dispositivo.
Con el producto se suministra
un CD de Información y
entrenamiento. Este CD contiene
módulos didácticos y pantallas
interactivas. Si lo instala en la red,
estará disponible para cualquier
usuario. También puede cargarlo
en el disco duro para facilitar el
acceso al CD.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i
Contenido
1 Bienvenido ............................................................................1–1
Introducción... ...........................................................................................1–2
Acerca de esta guía ....................................................................................1–2
Convenciones .............................................................................................1–3
Recursos adicionales..................................................................................1–5
Descripción de las funciones de la máquina... ......................................1–6
Descripción de las funciones de la estación de trabajo... ....................1–8
Seguridad...................................................................................................1–9
Introducción................................................................................................. 1–9
Notas de Seguridad ..................................................................................1–10
Requisitos medioambientales... ............................................................ 1–14
Cómo reciclar o desechar el producto ...................................................... 1–14
Información sobre normas..................................................................... 1–15
Información sobre la normativa europea relativa a la opción
de kit de Fax interno..................................................................................1–16
2 Introducción..........................................................................2–1
Descripción general de la máquina.........................................................2–2
Descripción general del Panel de control...............................................2–3
Encendido o Apagado... ........................................................................... 2–4
Colocación del papel... ............................................................................. 2–5
Realización de copias...............................................................................2–6
Envío de faxes a través de Fax interno...................................................2–7
Envío de un Fax de servidor... ................................................................. 2–8
Envío de un Fax de Internet... ..................................................................2–9
Escaneado de un Documento................................................................ 2–10
Envío de un E-mail... ............................................................................... 2–11
Impresión desde el PC............................................................................ 2–12
Impresión con Servicios de Internet... ..................................................2–13
Conexión / Desconexión... ..................................................................... 2–14
Información adicional... .......................................................................... 2–15
ii Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
3 Copiar.....................................................................................3–1
Copiar......................................................................................................... 3–2
Copia básica.............................................................................................. 3–3
Salida .......................................................................................................... 3–4
A 2 caras..................................................................................................... 3–5
Reducción/Ampliación ................................................................................ 3–6
Suministro de papel .................................................................................... 3–8
Opciones de color................................................................................... 3–10
Color de salida .......................................................................................... 3–11
Prefijar opciones de color ......................................................................... 3–12
Control de color......................................................................................... 3–13
Nitidez/Saturación..................................................................................... 3–13
Variaciones de color ................................................................................. 3–14
Ajuste de la imagen... ............................................................................. 3–15
Calidad de imagen .................................................................................... 3–16
Tipo de original ......................................................................................... 3–17
Originales encuadernados ........................................................................ 3–18
Borrado de márgenes ............................................................................... 3–19
Original...................................................................................................... 3–20
Desplazar imagen ..................................................................................... 3–21
Formato de salida... ................................................................................ 3–22
Transparencias ......................................................................................... 3–23
Creación de folletos .................................................................................. 3–24
Formato de página.................................................................................... 3–25
Invertir imagen .......................................................................................... 3–26
Cubiertas................................................................................................... 3–27
Preparación del trabajo... ....................................................................... 3–28
Preparar trabajo ........................................................................................ 3–29
Juego de muestra ..................................................................................... 3–31
Programación almacenada ....................................................................... 3–32
4 Fax..........................................................................................4–1
Fax.............................................................................................................. 4–2
Fax básico - Fax interno........................................................................... 4–4
Opciones de marcación .............................................................................. 4–5
Resolución .................................................................................................. 4–7
Caras escaneadas ...................................................................................... 4–8
Ajuste de la imagen .................................................................................. 4–9
Calidad de imagen .................................................................................... 4–10
Original...................................................................................................... 4–11
Originales encuadernados ........................................................................ 4–12
Tipo de original ......................................................................................... 4–13
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii
Otras funciones de fax ...........................................................................4–14
Funciones de envío de fax ........................................................................4–14
Informes de faxes...................................................................................... 4–20
Buzones .................................................................................................... 4–21
Configuración del directorio de marcación................................................4–22
Funciones avanzadas de fax ....................................................................4–23
Configuración de comentario .................................................................... 4–26
Fax básico - Fax de servidor..................................................................4–27
Opciones de marcación ............................................................................4–28
Resolución ................................................................................................4–30
Caras escaneadas .................................................................................... 4–31
Más funciones de fax.............................................................................. 4–32
Calidad de imagen .................................................................................... 4–33
Tipo de original.......................................................................................... 4–34
Original...................................................................................................... 4–35
Envío diferido ............................................................................................ 4–36
Modo de autenticación ........................................................................... 4–37
5 Fax de Internet ......................................................................5–1
Fax de Internet...........................................................................................5–2
Enviar: .........................................................................................................5–3
Lista de direcciones .................................................................................... 5–3
Introducción de una dirección de correo electrónico en Fax de Internet ....5–4
Opciones de color.....................................................................................5–6
Color de salida ............................................................................................5–6
Ajuste de la imagen... ...............................................................................5–7
Calidad de imagen ......................................................................................5–8
Tipo de original............................................................................................5–9
Caras escaneadas .................................................................................... 5–10
Resolución ................................................................................................5–11
Original...................................................................................................... 5–12
Formato de salida... ................................................................................5–13
Formato del documento ............................................................................ 5–14
Informe de acuse de recibo.......................................................................5–15
Responder a.............................................................................................. 5–15
Cuerpo del mensaje.................................................................................. 5–16
Modo de autenticación... ........................................................................5–17
iv Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
6 Exploración de red................................................................6–1
Escanear... ................................................................................................. 6–2
Recursos de escaneado ............................................................................. 6–2
Exploración de red.................................................................................... 6–4
Depósitos .................................................................................................... 6–5
Descripción general de las plantillas........................................................... 6–5
Destinos de la plantilla ................................................................................ 6–6
Detalles del destino..................................................................................... 6–6
Opciones de color..................................................................................... 6–7
Color de salida ............................................................................................ 6–7
Ajuste de imagen... ................................................................................... 6–8
Calidad de imagen ...................................................................................... 6–9
Tipo de original ......................................................................................... 6–10
Caras escaneadas .................................................................................... 6–11
Borrado de márgenes ............................................................................... 6–12
Original...................................................................................................... 6–13
Resolución ................................................................................................ 6–14
Formato de salida... ................................................................................ 6–15
Nombre del documento............................................................................. 6–16
Si el archivo ya existe ............................................................................... 6–16
Formato del documento ............................................................................ 6–17
Campos de administración de documentos.............................................. 6–18
Adición de destinos de archivo ................................................................. 6–18
Actualizar destinos... .............................................................................. 6–19
Modo de Autenticación... ....................................................................... 6–19
7 E-mail (correo electrónico) ..................................................7–1
E-mail... ...................................................................................................... 7–2
Enviar:......................................................................................................... 7–3
Lista de direcciones .................................................................................... 7–4
Introducción de una dirección de correo electrónico .................................. 7–4
Opciones de color..................................................................................... 7–7
Color de salida ............................................................................................ 7–7
Ajuste de la imagen... ............................................................................... 7–8
Calidad de imagen ...................................................................................... 7–9
Tipo de original ......................................................................................... 7–10
Caras escaneadas .................................................................................... 7–11
Borrado de bordes .................................................................................... 7–12
Original...................................................................................................... 7–13
Resolución ................................................................................................ 7–14
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v
Formato de salida... ................................................................................7–15
Formato del documento ............................................................................ 7–16
Responder a.............................................................................................. 7–17
Cuerpo del mensaje.................................................................................. 7–17
Modo de autenticación... ........................................................................7–18
8 Impresión...............................................................................8–1
Introducción a la impresión... ..................................................................8–2
Funciones del controlador de Impresora... ............................................8–3
Opciones de control ....................................................................................8–3
Opciones avanzadas................................................................................... 8–4
Papel/Salida................................................................................................8–4
Opciones de imagen ...................................................................................8–5
Formato/Marca de agua.............................................................................. 8–5
9 Mantenimiento ......................................................................9–1
Unidades reemplazables por el cliente... ................................................9–2
Limpieza de la máquina............................................................................ 9–3
Interfaz de usuario ......................................................................................9–3
Calibración.................................................................................................9–4
Información adicional... ............................................................................9–5
10 Solución de problemas ......................................................10–1
General..................................................................................................... 10–2
Eliminación de errores ........................................................................... 10–3
Atascos de papel....................................................................................... 10–3
Atascos de documentos............................................................................ 10–3
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox ............................................. 10–4
Localización del número de serie.............................................................. 10–4
Consejos para la solución de problemas... ..........................................10–5
Alimentación.............................................................................................. 10–5
Alimentador de documentos .....................................................................10–5
Manipulación del papel ............................................................................. 10–5
Acabadora................................................................................................. 10–6
Calidad de salida.......................................................................................10–7
11 Índice ...................................................................................11–1
vi Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-1
1 Bienvenido
¾Introducción... ..............................................1-2
¾Descripción de las funciones
de la máquina...............................................1-6
¾Descripción de las funciones
de la estación de trabajo..............................1-8
¾Seguridad.....................................................1-9
¾Requisitos medioambientales... .................1-14
¾Información sobre normas... ......................1-15
Página 1-2 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Bienvenido
Introducción...
Gracias por elegir el CopyCentre/WorkCentre Pro de Xerox.
El CopyCentre/WorkCentre Pro es un dispositivo digital capaz de realizar
operaciones de copia, envío de faxes, impresión y escaneado. En virtud de sus
necesidades, la máquina se puede actualizar con el software o las unidades de
hardware opcionales adecuadas. Para obtener más información póngase en
contacto con el representante de Xerox.
Según el modelo de máquina, se pueden imprimir o copiar 28, 36 o 45 copias
por minuto.
El diseño digital de CopyCentre/WorkCentre Pro ofrece las siguientes ventajas:
- más opciones de salida - por ejemplo, creación de folletos, colocación de
varias imágenes en una sola página, inserción de separadores en un juego
de transparencias y combinación de varios segmentos en un solo trabajo.
- menos atascos y originales dañados, debido a que los originales se escanean
sólo una vez.
- copias de alta calidad que se pueden mejorar y personalizar según las
especificaciones del usuario.
Acerca de esta guía
Esta guía de consulta rápida incluye las distintas funciones disponibles para la
configuración de la máquina.
Consulte el Capítulo 2 Introducción para obtener una visión general de las
principales funciones. En los capítulos restantes encontrará más información
acerca de las opciones disponibles.
Para obtener ayuda cuando esté utilizando la máquina, pulse el botón Ayuda. Si el
CopyCentre/WorkCentre Pro está conectado a la red, utilice el sistema de Ayuda
de CentreWare o haga clic en el botón Ayuda del controlador de impresión.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-3
Bienvenido
Convenciones
En esta guía, comprobará que algunos de los términos se utilizan
indistintamente:
¾ Papel es un sinónimo de material de impresión.
¾ Documento es un sinónimo de original.
¾ Página es un sinónimo de hoja.
¾ CopyCentre/WorkCentre Pro son sinónimos de máquina.
Las páginas siguientes le ofrecen más información acerca de las convenciones
usadas en esta Guía.
Orientación
Orientación se refiere a la dirección de las imágenes en la página. Cuando la
imagen está vertical, el papel (u otro material de impresión) puede estar de dos
formas:
Alimentación
por borde
largo (ABL) /
Vertical
Si se sitúa en frente de la máquina, es cuando los bordes largos del papel o los
originales quedan hacia la derecha o la izquierda de la bandeja del papel o el
alimentador de documentos.
Alimentación
por borde
corto (ABC) /
Horizontal
Si se sitúa enfrente de la máquina, es cuando los bordes cortos del papel o los
originales quedan hacia la derecha o la izquierda de la bandeja del papel o el
alimentador de documentos.
A
A
Orientación ABL
Dirección de la alimentación del papel
A
A
Dirección de la alimentación del papel
Orientación ABC
Página 1-4 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Bienvenido
Tipo de letra cursiva
El tipo de letra Cursiva se utiliza para dar énfasis a una palabra o frase. También
se utiliza el Tipo de letra cursiva para hacer referencia a los nombres de otras
publicaciones. Por ejemplo:
- Para obtener más información, consulte el CD Administrador del sistema
(CD1), incluido en el paquete de CDs del CopyCentre/WorkCentre Pro que
se suministra con la máquina.
Texto entre corchetes:
El [Texto entre corchetes] se utiliza para dar énfasis a la selección de un modo
de función o un botón. Por ejemplo:
¾ Seleccione [Detalles de la máquina].
Notas
Las notas proporcionan información adicional. Por ejemplo:
NOTA: Cuando utilice esta función, deberá colocar los originales en el alimentador
de documentos.
Sugerencias
Las sugerencias ayudan a los usuarios a realizar una tarea. Por ejemplo:
CONSEJO: Esta opción le permite ahorrar tóner en imágenes con fondo oscuro
y texto blanco.
Nota de especificación
Ofrece información más detallada sobre especificaciones relacionadas con la
máquina. Por ejemplo:
L La bandeja 2 tiene capacidad para 520 hojas de papel de 80 g/m
2
. Los tamaños
varían de A5 ABL a A3 ABC.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-5
Bienvenido
Precauciones
Las precauciones advierten de los posibles daños mecánicos que puede provocar
una acción determinada. Por ejemplo:
PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos distintos a los
especificados en este documento puede producir una exposición peligrosa
a la radiación.
Avisos
Los avisos advierten a los usuarios sobre la posibilidad de lesiones personales.
Por ejemplo:
AVISO: Este producto debe conectarse a un circuito protector con conexión
a tierra.
Recursos adicionales
Si desea obtener más información acerca de las funciones disponibles en el
CopyCentre/WorkCentre Pro, consulte el CD Información y entrenamiento (CD2)
incluido en el paquete de CDs de CopyCentre/WorkCentre Pro que se suministra
con la máquina.
El CD Información y entrenamiento está dirigido a todos los usuarios, incluidos
los administradores de máquinas. Contiene información completa sobre el nuevo
producto e incluye módulos didácticos interactivos. Para obtener el máximo
rendimiento del CopyCentre/WorkCentre Pro, copie el programa que contiene
el CD en la red para facilitar el acceso de todos los usuarios.
Página 1-6 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Bienvenido
Descripción de las funciones de la máquina...
Si utiliza las poderosas funciones del CopyCentre/Workcentre Pro podrá:
Escanear una vez e imprimir varias veces
El CopyCentre/WorkCentre Pro sólo necesita escanear una vez el documento,
independientemente del número de copias que se deseen realizar. Esto reduce
el riesgo de atascos y de que los originales se estropeen.
Realizar diferentes tareas simultáneamente
El CopyCentre/WorkCentre Pro realiza diferentes tareas simultáneamente.
Es posible escanear un trabajo para agregarlo a la cola de trabajos, mientras
la máquina está imprimiendo otro trabajo.
Hacer que las copias se vean como originales
El CopyCentre/WorkCentre Pro permite reproducir imágenes de alta calidad,
especialmente fotografías, gráficos, texto o una combinación de éstos. Compare
el resultado con el de otras copiadoras y vea la diferencia.
Personalizar el tamaño de la imagen y la colocación
Es posible manipular la apariencia de la imagen en el papel de salida.
- Desplazar la imagen a fin de crear márgenes para encuadernación.
- Reducir, alargar o centrar las imágenes de forma automática.
- Imprimir varias imágenes reducidas en una sola página.
Utilizar funciones digitales para simplificar el proceso de trabajo
Use la función Preparar trabajo para dividir una copia en varios segmentos
y aplicar diferentes configuraciones a cada segmento. Esto le permite:
- combinar originales desde el cristal de exposición y el alimentador de
documentos en un solo trabajo.
- crear un solo trabajo, usando diferentes funciones de programación para cada
original
- introducir más de la cantidad máxima de originales desde el alimentador de
documentos sin volver a programar.
Utilice la función Transparencias para producir transparencias con separadores
para transparencias en un solo paso.
Utilice la función Creación de folletos para ordenar y reducir o ampliar
automáticamente las imágenes durante la realización de folletos.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-7
Bienvenido
Utilice la función Cubiertas para agregar cubiertas automáticamente a los
documentos.
Utilice la función Originales de varios tamaños para copiar originales de
diferentes tamaños simultáneamente. Produce copias en papel del mismo
tamaño o en papel de tamaños diferentes.
Cumplir con las normas ambientales
Este producto cumple con una gran variedad de normas internacionales para la
protección del medio ambiente y es compatible con la mayoría de los papeles
reciclados.
Escanear documentos para crear archivos electrónicos
(Opcional)
Esta función opcional permite crear archivos electrónicos a partir de originales
que pueden:
- archivarse en el servidor
- enviarse a través de la red a su escritorio
- distribuirse por medio de un sistema de correo electrónico
- Colocarse automáticamente en una Aplicación de Administración de
documentos
- Una vez convertido el documento original en un documento digital electrónico,
podrá modificarlo, administrarlo, compartirlo y distribuirlo en formato
electrónico mediante una gran variedad de aplicaciones de software.
Documentos de fax (Opcional)
El servicio opcional de Fax interno es una función auxiliar que permite transmitir
y recibir faxes impresos de una máquina a otra a través de una red telefónica.
El servicio opcional de Fax de servidor es una función auxiliar disponible
únicamente en la configuración del WorkCentre
Pro. Si activa esta función podrá
escanear los documentos y enviarlos a cualquier tipo de máquina de fax conectada
a una red telefónica, a través del servidor de fax.
NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el
WorkCentre
Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo puede activarse un
servicio a la vez.
El servicio opcional de Fax de Internet, disponible sólo en la configuración del
WorkCentre
Pro, permite a los usuarios transmitir y recibir documentos como
archivos adjuntos por correo electrónico. Este tipo de fax se transmite a través
de Internet o una intranet.
Página 1-8 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Bienvenido
Descripción de las funciones de la estación
de trabajo...
Si conecta el Copycentre/WorkCentre Pro a una red, podrá utilizar las siguientes
funciones. Póngase en contacto con el Administrador de sistemas para realizar
la conexión.
Controladores de impresión CentreWare®
El controlador de impresión amplía la capacidad de productividad del CopyCentre/
WorkCentre Pro a su escritorio. Entre las opciones se incluyen:
• A una cara o A dos caras
• Juegos grapados, si tiene una Acabadora
• Resoluciones de hasta 1200x1200 ppp
• Agregar marcas de agua estándar o personalizadas
• Impresión protegida (imprima los documentos confidenciales tras llegar a la
impresora)
Herramientas CentreWare
El conjunto de programas de software de CentreWare también proporciona
herramientas opcionales de Administración del usuario y Exploración de red.
Servicios de Internet de CentreWare®
Cada CopyCentre/WorkCentre Pro tiene incorporada una página Web principal,
que permite enviar archivos listos para impresión a cualquier máquina CopyCentre/
WorkCentre Pro a través de la World Wide Web. Se puede tener acceso a esta
función a través de Servicios de Internet.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-9
Bienvenido
Seguridad...
Introducción
Los productos y los suministros de Xerox han sido diseñados y probados para
satisfacer los requisitos de seguridad más estrictos. Cuentan con la aprobación
de agencias de seguridad y cumplen con las normas ambientales vigentes.
Lea detenidamente las siguientes instrucciones antes de operar la máquina y
consúltelas siempre que lo necesite para continuar utilizándola de manera segura.
Las pruebas de seguridad y funcionamiento de este producto se han
realizado únicamente con materiales de Xerox.
AVISO: Cualquier alteración no autorizada, incluida la incorporación de
nuevas funciones o la conexión de dispositivos externos, puede afectar
la certificación de la máquina. Para obtener más información, póngase en
contacto con el distribuidor local autorizado.
Siga las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o suministradas
con el mismo.
El símbolo de AVISO indica a los usuarios las áreas del producto que pueden
producir daños personales.
El símbolo de AVISO alerta a los usuarios del producto acerca de superficies
calientes que no deben tocarse.
Página 1-10 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Bienvenido
Notas de Seguridad
AVISO: Este producto debe conectarse a un circuito protector con conexión
a tierra.
Este producto está equipado con un enchufe de tres clavijas, provisto de una
clavija protectora con conexión a tierra. Este enchufe sólo se puede enchufar en
una toma de corriente con conexión a tierra. Ésta es una función de seguridad.
Para evitar riesgos de descarga eléctrica, póngase en contacto con su electricista
para conectar el enchufe a la toma de corriente. No utilice nunca un enchufe
adaptador con conexión a tierra para conectar el producto a una toma de corriente
sin terminal de conexión a tierra.
Este producto debe conectarse al tipo de red eléctrica indicado en la etiqueta.
Si tiene dudas sobre el tipo de potencia disponible, consulte a su compañía de
energía local.
El dispositivo de desconexión de este producto es el cable de alimentación.
Para desconectar el producto, desenchufe el cable de la toma de corriente.
Para evitar quemaduras, No ponga las manos en el área del fusor, situada dentro
del área de la bandeja de salida.
No utilice limpiadores en aerosol en el interior o en el exterior de este equipo.
Algunos envases de este tipo de limpiador contienen mezclas inflamables que no
deben usarse en aplicaciones eléctricas. La utilización de dichos limpiadores puede
provocar una explosión o un incendio.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-11
Bienvenido
Seguridad eléctrica
¾ Utilice únicamente el cable de alimentación suministrado con este equipo.
¾ Enchufe el cable directamente en la toma eléctrica con conexión a tierra.
No utilice cables alargadores. Si desconoce si la toma eléctrica tiene conexión
a tierra o no, consulte a un electricista cualificado.
¾ Este equipo debe conectarse a un circuito de 120 V y 15 A. Si desea cambiar
la máquina de sitio, póngase en contacto con el personal del servicio técnico
de Xerox, con el representante local autorizado o con el centro de asistencia
al cliente.
¾ Una instalación inadecuada del conductor a tierra de la máquina puede
provocar una descarga eléctrica.
¾ No instale el equipo en un lugar donde alguien pueda tropezarse con el cable
de alimentación.
¾ No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
¾ No anule o desactive los bloqueos eléctricos o mecánicos.
¾ No obstruya las aberturas de ventilación.
¾ No introduzca objetos de ningún tipo en las ranuras o aberturas de este equipo.
Si sucede alguna de las situaciones indicadas a continuación, apague
inmediatamente la máquina y desconecte el cable de alimentación de la toma
eléctrica. Llame a un técnico local autorizado para que solucione el problema.
¾ El equipo emite sonidos u olores extraños.
¾ El cable de alimentación está dañado o desgastado.
¾ El interruptor de circuito de pared, el fusible o cualquier otro dispositivo de
seguridad está desactivado.
¾ Se ha derramado líquido sobre la copiadora/impresora.
¾ El equipo está expuesto al agua.
¾ Cualquier parte del equipo está dañada.
No utilice nunca un enchufe sin terminal de conexión a tierra para conectar el
producto a una toma de corriente.
No debe instalar el equipo en un lugar empotrado, a no ser que esté
adecuadamente ventilado. Para obtener más información, póngase en contacto
con el distribuidor local autorizado.
No coloque el equipo cerca de un radiador o cualquier otra fuente de calor.
Página 1-12 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Bienvenido
Áreas accesibles al operador
Este equipo ha sido diseñado para limitar el acceso del operador únicamente a las
áreas seguras. Las áreas peligrosas están protegidas con cubiertas o protectores
que no se pueden extraer sin la ayuda de una herramienta. No extraiga nunca
estos protectores y cubiertas.
Mantenimiento
Todos los procedimientos de mantenimiento aparecen descritos en la
documentación del usuario suministrada con el producto. No realice operaciones
de mantenimiento en este producto que no aparezcan descritas en la
documentación del usuario.
NO retire las cubiertas ni los protectores asegurados con tornillos. Ninguna de
las piezas localizadas debajo de estas cubiertas requiere del mantenimiento del
usuario. No realice ninguna operación de mantenimiento a no ser que el distribuidor
local autorizado le haya indicado para ello o dicho procedimiento aparezca descrito
en la documentación del usuario.
Limpieza del producto
Antes de limpiar este producto, desenchúfelo de la toma de corriente. Utilice
siempre materiales diseñados específicamente para este producto; la utilización
de otros materiales puede provocar el mal funcionamiento de la máquina y crear
situaciones peligrosas. No utilice limpiadores en aerosol, pueden explotar o
inflamarse en circunstancias determinadas.
Seguridad del ozono
Esta máquina produce ozono durante su funcionamiento normal. El ozono
producido es más pesado que el aire y depende del volumen de copias.
Si se cumplen los parámetros medioambientales especificados por Xerox en el
procedimiento de instalación, los niveles de concentración de ozono estarán dentro
del límite de seguridad.
Si desea obtener más información acerca del ozono, solicite la publicación de
Xerox, Ozono, llamando al número 1-800-828-6571 si reside en los Estados Unidos
y Canadá. Para el resto de los países, póngase en contacto con el distribuidor local
autorizado o con el proveedor de servicios.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-13
Bienvenido
Seguridad del láser
Este producto cumple el estándar de seguridad IEC 60825-1 (Edición 1.2) de
agosto de 2001.
El equipo cumple los estándares de funcionamiento de productos láser
establecidos por las agencias de gobierno nacionales e internacionales como
producto láser de Clase 1. No emite ningún tipo de radiación peligrosa, dado que
el rayo permanece totalmente aislado durante todas las fases de operación y
mantenimiento del operador.
PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos distintos a los
especificados en este documento puede producir una exposición peligrosa
a la radiación.
Este producto contiene etiquetas de advertencia del láser. Estas etiquetas están
dirigidas al personal de servicio técnico de Xerox y se encuentran en los paneles
o placas que requieren herramientas especiales para su extracción. No extraiga
ninguno de los paneles. No existe ningún área que deba ser mantenida por el
operador debajo de estas cubiertas.
Si desea obtener más información sobre la seguridad de este producto o los
materiales suministrados por Xerox, llame al siguiente número de teléfono:
+44 (0) 1707 353434
Estándares de seguridad
La seguridad de este producto Xerox ha sido certificada por Underwriters
Laboratories Incorporated en la publicación de IEC60950, tercera edición (1999).
Página 1-14 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Bienvenido
Requisitos medioambientales...
Cómo reciclar o desechar el producto
Xerox lleva a cabo un programa de recogida y reciclaje/reutilización del equipo
a nivel mundial. Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox
(1-800-ASK-XEROX) para determinar si el producto de Xerox que ha adquirido
forma parte del programa. Para más información acerca de los programas
medioambientales de Xerox visite la página Web www.xerox.com/environment.
Si debe encargarse usted de desechar el producto Xerox, tenga en cuenta que
éste contiene plomo y otros materiales y que probablemente existirán normas
medioambientales referentes a su eliminación. La presencia de plomo cumple la
normativa aplicable en la época de fabricación del producto. Para obtener más
información sobre cómo desechar o reciclar esta máquina, póngase en contacto
con las autoridades locales. En los Estados Unidos, también puede visitar el sitio
Web de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-15
Bienvenido
Información sobre normas...
La marca CE en este producto simboliza la declaración de conformidad de Xerox
respecto a las directivas vigentes de la Unión Europea en las fechas indicadas:
1 de Enero
de 1995:
Directiva del Consejo 73/23/EEC enmendada por la Directiva del Consejo 93/68/
EEC, aproximación de las leyes de los Estados miembros en relación con los
equipos de bajo voltaje.
1 de Enero
de 1996:
Directiva del Consejo 89/336/EEC, aproximación de las leyes de los Estados
miembros en relación con la compatibilidad electromagnética.
9 de Marzo
de 1999:
Directiva del Consejo 99/5/EEC sobre equipos de radio y equipos terminales
de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.
Puede obtener una declaración completa, con la definición de las directivas
pertinentes y estándares a los que se hace referencia, del representante de
Xerox Limited o poniéndose en contacto con:
Medioambiente, Salud y Seguridad
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Inglaterra
Número de teléfono: +44 (0) 1707 353434
AVISO: Este sistema está certificado, fabricado y probado en cumplimiento
con estrictas normas de seguridad y de interferencia de radiofrecuencia.
Cualquier alteración no autorizada, incluyendo el agregado de funciones
nuevas o la conexión de dispositivos externos puede afectar esta
certificación. Para obtener una lista de los accesorios aprobados,
póngase en contacto con su representante local de Xerox Limited.
AVISO: Para que este equipo pueda funcionar cerca de equipos industriales,
científicos o médicos (ISM), es conveniente limitar la radiación externa de
los mismos o tomar medidas especiales para atenuarla.
AVISO: Este es un producto de la Clase A en un entorno doméstico. Este
producto puede causar interferencias de radiofrecuencia, en este caso,
el usuario deberá tomar las medidas necesarias.
Para cumplir con la Directiva del Consejo 89/336/EEC, en este equipo deben
utilizarse cables blindados.
Página 1-16 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Bienvenido
Información sobre la normativa europea relativa a la
opción de kit de Fax interno
Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales
de telecomunicaciones
Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para las conexiones de terminal
única a la red pública de telefonía conmutada (PSTN) de la comunidad europea de
acuerdo con la Directiva 1999/5/CE.
Este producto ha sido diseñado para funcionar con redes PSTN nacionales y PBX
compatibles de los siguientes países:
Alemania Finlandia Islandia Reino Unido
Austria Francia Italia Suecia
Bélgica Grecia Luxemburgo Suiza
Dinamarca Holanda Noruega
España Irlanda Portugal
En caso de problemas, póngase en contacto con su representante de ventas
de Xerox.
Este producto ha sido probado y cumple con TBR21, una especificación técnica
para equipos terminales de uso en redes telefónicas conmutadas analógicas en la
Comunidad Económica Europea.
El producto puede configurarse para que sea compatible con redes de otros países.
Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox si requiere la
reconexión a la red de otro país. En este producto no existen parámetros que
pueda configurar el usuario.
NOTA: La modificación de este producto, o su conexión a software o aparatos
de control externo no autorizados por Xerox, invalida esta certificación.
NOTA: Aunque este producto puede utilizar señales de desconexión en
bucle (pulso) o DTMF (tono), se recomienda configurarlo para señales DTMF.
Las señales DTMF proporcionan una configuración de llamada más rápida
yfiable.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-1
2 Introducción
¾Descripción general de la máquina..............2-2
¾Descripción general del Panel de control... .2-3
¾Encendido o Apagado..................................2-4
¾Colocación del papel....................................2-5
¾Realización de copias... ...............................2-6
¾Envío de faxes a través de Fax interno... ....2-7
¾Envío de un Fax de servidor... .....................2-8
¾Envío de un Fax de Internet.........................2-9
¾Escaneado de un Documento....................2-10
¾Envío de un E-mail..................................... 2-11
¾Impresión desde el PC...............................2-12
¾Impresión con Servicios de Internet...........2-13
¾Conexión / Desconexión... .........................2-14
¾Información adicional... ..............................2-15
Página 2-2 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Introducción
Descripción general de la máquina...
Pantalla
táctil
Alimentador de documentos
Cristal de exposición
(debajo del alimentador
de documentos)
Panel de
control
Bandeja
de salida
Bandejas de papel
Bandeja
especial
(se pliega
cuando no
está en uso)
Acabadora
NOTA: Esta fotografía muestra un WorkCentre Pro con acabadora profesional
totalmente configurado. Las funciones disponibles dependen de la configuración
de la máquina.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-3
Introducción
Descripción general del Panel de control...
Cancelar todo
Restaura los valores prefijados
de todas las funciones.
Interrumpir
Detiene temporalmente el trabajo
actual para permitir que se ejecute
un trabajo con prioridad.
Pausa
Detiene provisionalmente
el trabajo actual.
Símbolo de número (#)
Indica un caracter o designa
un número de grupo de marcación.
También se utiliza para introducir
claves.
Cancelar
Elimina los valores
numéricos o el último
dígito introducido.
Comenzar
Inicia el trabajo.
La pantalla táctil
Muestra y permite
seleccionar todas
las funciones de
programación
disponibles,
los procedimientos de
solución de problemas
y la información
general de la máquina.
Funciones
Muestra las funciones del trabajo
en la pantalla.
Estado de trabajos
Muestra información sobre el
progreso de los trabajos.
Estado de
la máquina
Muestra el estado actual
de la máquina.
Pausa de marcación
Introduce una pausa en
el número telefónico al
transmitir un fax.
Ayuda
Permite el acceso a información
adicional.
Idioma
Cambia el texto a otro idioma.
Acceso
Permite el acceso a la función
Herramientas, que sirve para ajustar
los valores prefijados de la máquina.
Página 2-4 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Introducción
Encendido o Apagado...
Si selecciona y confirma la opción Desconexión rápida, la máquina comenzará
una secuencia de apagado rápido controlado.
NOTA: La máquina permanece encendida durante aproximadamente 30
segundos antes apagarse definitivamente.
Si hay trabajos en la cola, aparece una segunda pantalla que advierte que los
trabajos en cola se borrarán si la máquina se apaga. Si confirma esta pantalla,
se borrarán todos los trabajos en la cola durante la secuencia de apagado.
1
Para ENCENDER:
¾ Pulse el botón de ENCENDIDO/
APAGADO. El proceso de encendido
dura menos de 4 minutos. Mantenga
pulsado el interruptor de ENCENDIDO/
APAGADO durante 5 segundos.
Se encenderán las luces del panel
de control. Pueden pasar hasta
30 segundos antes de que se
enciendan las luces del panel de
control o aparezcan las pantallas
en la pantalla táctil.
NOTA: Algunas de las funciones de la
máquina, como la de copia, estarán
disponibles antes que otras, como la
impresión.
2
Para APAGAR:
¾ Pulse el botón de ENCENDIDO/
APAGADO. Mantenga pulsado
el interruptor de ENCENDIDO/
APAGADO durante 5 segundos.
Aparecerá una pantalla en la
que se le pedirá que confirme
que desea seleccionar la opción
de apagado.
3
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-5
Introducción
Si selecciona y confirma la opción Ahorro de energía, la máquina entrará
automáticamente en el Modo de Baja potencia. Si hay trabajos en la cola,
aparecerá una segunda pantalla emergente.
NOTA: El interruptor de ENCENDIDO/APAGADO está desactivado en el Modo
de Baja potencia.
Para volver a activar la máquina cuando está en este modo, pulse un botón en
la pantalla táctil o en el panel de control.
Colocación del papel...
1
¾ Abra la bandeja de papel que necesite.
NOTA: En la opción de Bandeja 1 y Alimentador de alta capacidad,
las bandejas 1 y 2 son completamente ajustables, mientras que las bandejas
3 y 4 son bandejas para papel especial que sólo pueden contener papel B5
o A4 de borde largo. En la opción Bandeja 1 y Bandeja 3, las bandejas 1-4 son
completamente ajustables. En la opción Bandeja 1 y Bandeja 1, las bandejas
1 y 2 son completamente ajustables.
2
¾ Coloque el papel. El papel no debe sobrepasar la línea de capacidad
máxima.
¾ Cierre la bandeja
NOTA: En las bandejas del papel 1 y 4, asegúrese de que las guías sólo rocen
el papel, de lo contrario, la máquina no detectará el tamaño correctamente.
3
¾ Seleccione [Confirmar] o [Cambiar tamaño] y/o [Cambiar descripción]
de la bandeja, si se cambia el tamaño, el tipo o el color del papel.
NOTA: Asegúrese de que el Tamaño, el Tipo y el Color son los correctos.
Para papel de copia estándar, se debe aplicar lo siguiente:
Tamaño - A4 Tipo - Papel común
Color - Blanco
Página 2-6 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Introducción
Realización de copias...
Las funciones de Copia incluyen...
¾ Opciones de Color
¾ Ajuste de la calidad de imagen
¾ Reducción/Ampliación automática
¾ Copia de originales de varios tamaños
¾ Adición de separadores en los juegos de transparencias
¾ Colocación de varias imágenes en una sola página
¾ Adición de cubiertas impresas o en blanco
¾ Desplazamiento de la imagen
¾ Borrado de márgenes y bordes
¾ Preparación del trabajo, para aplicar diferentes programaciones en una misma
pila de documentos
¾ Almacenamiento de la programación para trabajos que se ejecutan
frecuentemente
¾ Creación de folletos
1
¾ Coloque los documentos.
NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez.
2
¾ Abra la ficha Copia - si es necesario, pulse el botón Funciones en el panel
de control.
3
¾ Seleccione las funciones necesarias en la pantalla táctil.
¾ Pulse Comenzar.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-7
Introducción
Envío de faxes a través de Fax interno...
Fax interno es una función auxiliar opcional de la máquina. Si la pantalla Fax básico
coincide con la que se visualiza en el paso 2, la función Fax interno está activada.
Para obtener ayuda adicional, contacte con el Administrador del sistema.
NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el
WorkCentre
Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo puede activarse un servicio
a la vez.
Las funciones de Fax incluyen...
¾ Ajuste de la resolución
¾ Envío por fax de originales a dos caras
¾ Programación del tamaño de los originales escaneados
¾ Ajuste de la calidad de imagen
¾ Demora del tiempo de inicio de un fax
¾ Agregado de cubiertas
¾ Envío a más de un destinatario
¾ Almacenamiento en buzón y sondeo desde su máquina u otra máquina
¾ Ajuste de la velocidad de transmisión
1
¾ Coloque los documentos.
2
¾ Seleccione la opción [Fax].
NOTA: Quizá tenga que seleccionar antes la opción [Todos los servicios].
¾ Introduzca el número de teléfono.
3
¾ Seleccione las funciones necesarias en la pantalla táctil.
¾ Pulse Comenzar.
Página 2-8 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Introducción
Envío de un Fax de servidor...
La función Fax de servidor de red estará disponible si la máquina está conectada
a la red, un fax de servidor de red de otro fabricante está conectado a la red y el kit
de fax de servidor de red opcional está activado y configurado para este propósito.
Las funciones de Fax incluyen...
¾ Ajuste de la resolución
¾ Envío por fax de originales a dos caras
¾ Programación del tamaño de los originales escaneados
¾ Ajuste de la calidad de imagen
¾ Demora del tiempo de inicio de un fax
1
¾ Coloque los documentos.
2
¾ Seleccione la opción [Fax].
NOTA: Probablemente tendrá que seleccionar primero la opción
[Todos los servicios].
¾ Introduzca el número de teléfono.
3
¾ Seleccione las funciones necesarias en la pantalla táctil.
¾ Pulse Comenzar.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-9
Introducción
Envío de un Fax de Internet...
La función Fax de Internet estará disponible si la máquina está conectada a la red
y el kit de fax de Internet opcional está activado y configurado para este propósito.
Las funciones de Fax de Internet incluyen...
¾ Opciones de Color
¾ Configuración de un libro de direcciones Público o Interno
¾ Ajuste de la resolución
¾ Escaneado de originales a dos caras
¾ Programación del tamaño de los originales escaneados
¾ Ajuste de la calidad de imagen
¾ Cambio de la configuración del formato de documento prefijado
1
¾ Coloque los documentos.
2
¾ Seleccione [Fax de Internet].
NOTA: Probablemente tendrá que seleccionar primero la opción
[Todos los servicios].
¾ Seleccione la opción [A..], introduzca los datos del
destinatario y seleccione [Guardar].
¾ Seleccione [Editar asunto], introduzca un asunto y pulse [Guardar].
3
¾ Seleccione las funciones necesarias en la pantalla táctil.
¾ Pulse Comenzar.
Página 2-10 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Introducción
Escaneado de un Documento...
La función Escaneado en red estará disponible si la máquina está conectada a la
red y el kit de escaneado en red opcional está activado y configurado para este
propósito.
Las funciones de Escaneado incluyen...
¾ Opciones de Color
¾ Ajuste de los requisitos de salida de la imagen
¾ Ajuste de la resolución
¾ Escaneado de originales a dos caras
¾ Programación del tamaño de los originales escaneados
¾ Cambio del destino de la imagen escaneada
1
¾ Coloque los documentos.
2
¾ Seleccione [Escaneado en red].
NOTA: Probablemente tendrá que seleccionar primero la opción
Todos los servicios].
3
¾ Seleccione la plantilla requerida.
¾ Seleccione las funciones necesarias en la pantalla táctil.
¾ Pulse Comenzar.
¾ Al terminar, acceda a su trabajo desde la estación de trabajo.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-11
Introducción
Envío de un E-mail...
La función E-mail estará disponible si la máquina está conectada a la red y el kit de
E-mail opcional está activado y configurado para este propósito.
Las funciones de Escanear a e-mail incluyen...
¾ Opciones de Color
¾ Configuración de un libro de direcciones Público o Interno
¾ Ajuste de la resolución
¾ Escaneado de originales a dos caras
¾ Programación del tamaño de los originales escaneados
¾ Ajuste de la calidad de imagen
¾ Formatos del documento - TIFF, TIFF multipágina y PDF
1
¾ Coloque los documentos.
2
¾ Seleccione [E-mail].
NOTA: Probablemente tendrá que seleccionar primero la opción
[Todos los servicios].
3
¾ Seleccione [De], introduzca su datos de e-mail y pulse [Intro].
¾ Seleccione [A..], introduzca los datos de e-mail del
destinatario y pulse [Intro].
¾ Seleccione [Editar asunto], introduzca un asunto y pulse [Guardar].
¾ Seleccione las funciones necesarias en la pantalla táctil.
¾ Pulse Comenzar.
Página 2-12 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Introducción
Impresión desde el PC...
Si el WorkCentre Pro está conectado a una red, los documentos se pueden imprimir
directamente desde su PC, a través del controlador de impresión de CentreWare
suministrado.
Las funciones de Impresión incluyen...
¾ Opciones de Color
¾ Impresión a 1 ó 2 caras
¾ Impresión de conjuntos grapados, si la máquina tiene Acabadora
¾ Cambio de la resolución de impresión
¾ Agregado de una portada
¾ Agregado de una cubierta anterior
¾ Ajuste de la calidad de imagen
¾ Agregado de marcas de agua
1
¾ Seleccione [Imprimir] en la aplicación.
¾ Seleccione el WorkCentre Pro como impresora.
2
¾ Seleccione [Propiedades], efectúe las selecciones y haga clic en [Aceptar].
¾ Haga clic en [Aceptar] y luego en [Imprimir].
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-13
Introducción
Impresión con Servicios de Internet...
Los servicios de Internet utilizan una interfaz de Usuario de la web que permite
la comunicación entre el servidor HTTP y la máquina. Esta opción está disponible
cuando el WorkCentre Pro está conectado a una red.
Las funciones de Servicios de Internet incluyen...
¾ Creación, modificación y eliminación de plantillas de escaneado, si está
disponible el Escaneado en red
¾ Promoción, eliminación o liberación de un trabajo en la cola de impresión
¾ Revisión del estado del WorkCentre Pro
NOTA: Para mayor información sobre cómo usar los Servicios de Internet,
póngase en contacto con su administrador de sistemas.
1
¾ Abra el Navegador de la Web e introduzca: http:// y la dirección TCP/IP
de la impresora.
¾ Pulse la tecla Intro en el teclado de su estación de trabajo.
¾ Haga clic en [Servicios].
2
¾ Realice sus selecciones.
¾ Use la barra de desplazamiento que se encuentra a la derecha para ir a
la parte inferior de la página.
3
¾ Haga clic en [Examinar] y localice el archivo que desea imprimir.
¾ Haga clic en [Enviar trabajo].
Página 2-14 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Introducción
Conexión / Desconexión...
Si se ha activado la función Auditrón interno o la función opcional Contabilidad de
red para supervisar el uso de la máquina, deberá introducir un número de usuario
válido para acceder a las funciones de la misma.
1
¾ Para conectarse cuando se ha activado la función Auditrón interno, introduzca
un número de usuario válido (clave de acceso).
¾ Para conectarse cuando está activada la función Contabilidad de red,
introduzca una ID de usuario y una ID de cuanta válidas.
2
¾ Seleccione [Intro] y termine su trabajo
3
¾ Para desconectarse, pulse el botón Acceder del panel de control y,
a continuación, seleccione [Desconexión] en la pantalla táctil.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-15
Introducción
Información adicional...
Para obtener más ayuda
Para obtener más ayuda acerca de la utilización de la copiadora en color
CopyCentre o la copiadora/impresora en color WorkCentre Pro :
Consulte el CD de Información y entrenamiento (CD2) que incluye el
paquete de CDs de CopyCentre/WorkCentre Pro suministrado con su
máquina CopyCentre/WorkCentre Pro.
Póngase en contacto con el administrador del sistema y/o de la máquina.
Visite nuestro Sitio en Internet para el cliente en www.xerox.com o póngase
en contacto con el Centro de asistencia al cliente de Xerox proporcionando
el número de serie de la máquina.
1
Acceso a la cola de trabajos
¾ Pulse el botón Estado trabajos en el panel de control. Aparece la lista de
todos los trabajos incompletos.
¾ Revise el estado del trabajo.
¾ Seleccione [Otras colas] para acceder y revisar las otras colas disponibles.
2
Acceso a la Ayuda en línea
¾ Seleccione [Ayuda] cuando lo necesite para acceder a las pantallas de
ayuda en línea.
¾ Los mensajes, las instrucciones en pantalla y los gráficos animados ofrecen
información adicional.
3
¾ Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.
¾ Seleccione la opción [Detalles de la máquina] para ver el número de serie de
la máquina.
NOTA: También puede ver el número de serie en la placa de metal situada hacia
la parte posterior de la máquina, en el área 1, detrás del módulo del fusor.
Página 2-16 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Introducción
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-1
3 Copiar
¾Copiar...........................................................3-2
¾Copia básica... .............................................3-3
¾Opciones de color... ...................................3-10
¾Ajuste de la imagen... ................................3-15
¾Formato de salida... ...................................3-22
¾Preparación del trabajo..............................3-28
Página 3-2 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Copiar...
Copiar es una función opcional de CopyCentre/WorkCentre Pro. Acceda a las
funciones de Copia usando el botón Funciones en el panel de control. En este
capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles de Copia.
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son:
¾ Copiar
¾ Opciones de Color
¾ Ajuste de la imagen
¾ Formato de salida
¾ Preparación del trabajo
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-3
Copiar
Copia básica...
La ficha Copiar es la pantalla prefijada. Utilice la ficha de Copiar para seleccionar
las funciones estándar de un trabajo de copia.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo
de copia.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione Más....
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Página 3-4 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Salida
Salida se utiliza para seleccionar los últimos requisitos de acabado del trabajo.
Las opciones dependerán del dispositivo de salida de acabado disponible.
Opciones:
Clasificadas Seleccione Clasificada para obtener una salida apilada en juegos que coincida con
el orden de los originales.
Sin clasificar Seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas de páginas
individuales.
Las copias saldrán de una de las maneras siguientes, dependiendo de la bandeja
de salida:
Grapado Disponible si CopyCentre/WorkCentre Pro está equipado con la Acabadora de
oficina, que ofrece opciones de grapado simple o doble. Los juegos grapados sin
clasificar o clasificados saldrán desplazados.
L Grapa de 2 a 50 hojas. El máximo de 50 hojas es aplicable al papel de
90 gmTAG2TAG
Perforado Disponible si CopyCentre/WorkCentre Pro está equipado con la Acabadora de
oficina avanzada o con la Acabadora profesional (con realizador de folletos),
que ofrecen diversas opciones de grapado y perforación.
Plegado Disponible si CopyCentre/WorkCentre Pro está equipado con la Acabadora
profesional (con realizador de folletos), que ofrece diversas opciones de grapado,
perforación, plegado y realización de folletos.
Con
desplazamiento
Cada juego de copias estará ligeralmente desplazada para
facilitar la separación.
Sin desplazamiento
No se desplazarán los juegos de copias.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-5
Copiar
A 2 caras
Las copias a 2 caras, de tamaños que van de A5 a A3 se pueden realizar
automáticamente de originales a 1 ó 2 caras.
Opciones:
1A 1 caraUtilice esta opción para originales que sólo están impresos a 1 cara y se necesitan
copias por una cara.
1A 2 carasUtilice esta opción para originales que sólo están impresos a 1 cara y se necesitan
copias por las dos caras.
1 A 2 caras,
girar cara 2
Esta opción produce copias a 2 caras de originales a 1cara y gira la imagen de
cada segunda cara. Utilice esta opción para crear documentos que pueden leerse
“de cabeza a pie”, por ejemplo, un calendario.
2A 2 carasUtilice esta opción para originales que están impresos a 2 caras y se necesitan
copias por las dos caras.
2 A 2 caras,
girar cara 2
Esta opción produce copias a 2 caras de originales a 2 caras y gira la imagen de
cada segunda cara. La orientación de lectura en esta opción varía de acuerdo con
los originales de entrada. Por ejemplo, si se escanean originales que tienen una
orientación “de cabeza a cabeza”, la salida resultará “de cabeza a pie”. Si se
escanean originales que tienen una orientación “de cabeza a pie”, la salida
resultará ”de “cabeza a cabeza”.
2A 1 caraUtilice esta opción para originales que están impresos a 2 caras y se necesitan
copias por una cara.
Página 3-6 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Reducción/Ampliación
La opción de Reducción/Ampliación permite diversas opciones de reducción
y ampliación. Los originales que se colocan en el cristal de exposición o envían a
la máquina electrónicamente se pueden reducir o ampliar entre un 25% y un 400%.
Los originales alimentados a través de un alimentador se pueden reducir o ampliar
entre un 25% y un 200%. Las opciones de Reducción/Ampliación que aparecen en
la ficha Copiar se pueden establecer en el modo Herramientas.
Opciones:
Aparecen las siguientes opciones cuando se pulsa el botón Más... en la ficha Copiar.
Normal Use esta opción para reducir o ampliar proporcionalmente la imagen de salida
en ambas direcciones de acuerdo al % seleccionado.
Normal contiene las siguientes opciones
100%
Genera una imagen en las copias que tiene el mismo tamaño
que la imagen en el original.
Auto %
Reduce o amplía proporcionalmente la imagen en las copias
en base al tamaño del original y al tamaño del papel de salida
seleccionado.
% de ajuste
de 25 a 400
Utilice esta opción, usando el teclado del panel de control,
para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación
necesario. Para utilizar el teclado, seleccione el cuadro
que muestra el porcentaje de reducción/ampliación actual.
También se pueden utilizar los botones de desplazamiento
para ajustar los porcentajes de reducción/ampliación en
incrementos del 1%.
Opciones
prefijadas
Los porcentajes de reducción/ampliación más utilizados se
ofrecen como opciones prefijadas. Estas opciones prefijadas
se pueden personalizar de manera que puedan satisfacer las
necesidades del usuario.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-7
Copiar
Personalizado Utilice esta opción para reducir o ampliar la altura (Y) y la anchura (X)
independientemente.
Personalizado contiene las siguientes opciones:
100%
Genera una imagen en las copias que tiene el mismo tamaño
que la imagen en el original.
Auto %
Hace caber automáticamente la imagen del original en el
papel seleccionado.
X: Y: 25 - 400%
Le permite personalizar la reducción o ampliación de la
altura (Y) y la anchura (X) para satisfacer sus necesidades.
También puede introducir un porcentaje pulsando el cuadro
X o Y y utilizando el teclado.
NOTA: La salida NO se reducirá o ampliará
proporcionalmente.
Página 3-8 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Suministro de papel
Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar Autoselección de
papel o una bandeja de papel para el trabajo de copia.
L Las transparencias se pueden alimentar desde la bandeja 1 o la bandeja especial.
Opciones:
Todas las configuraciones de CopyCentre/WorkCentre Pro incluyen una bandeja
de papel estándar (bandeja 1). Existen también tres configuraciones posibles de
bandejas en CopyCentre/WorkCentre Pro. Puede elegir una opción de 1 bandeja
con pedestal, una opción de 3 bandejas adicionales, o una opción de alimentador
de alta capacidad adicional.
Bandeja 1 con opción de 1 bandeja con pedestal
Auto Con esta opción seleccionada, la máquina selecciona el papel adecuado para el
trabajo de copia basándose en el tamaño del original escaneado.
Bandejas 1 y 2 Utilice esta opción para seleccionar el papel cargado en las bandejas 1 y 2.
L Las bandejas 1 y 2 tienen capacidad para 500 hojas de papel de 75 g/m
2
.
Los tamaños varían de A5 ABL a A3 ABC.
Bandeja
especial
Utilice esta opción al alimentar ciertos tipos de material de impresión, por ejemplo
membretes o etiquetas para trabajos que se realizan una sola vez.
L La bandeja especial tiene capacidad para 100 hojas de papel de 75 g/m
2
.
Los tamaños pueden variar hasta SRA3.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-9
Copiar
Opción Bandeja 1 más bandeja 3
Auto Con esta opción seleccionada, la máquina selecciona el papel adecuado para el
trabajo de copia basándose en el tamaño del original escaneado.
Bandejas 1 a 4 Utilice esta opción para seleccionar el papel cargado en las bandejas 1 a 4.
L En esta configuración, las Bandejas 1 a 4 contienen 500 hojas de 80 g/m
2
por
bandeja. Los tamaños pueden variar de A5 ABC hasta A3 ABC.
Bandeja
especial
Utilice esta opción al alimentar ciertos tipos de material de impresión, por ejemplo
membretes o etiquetas para trabajos que se realizan una sola vez.
L La bandeja especial tiene capacidad para 100 hojas de papel de 80 g/m
2
.
Los tamaños varían de 4.25" x 5.5" ABC hasta SRA3.
Opción Bandeja 1 más alimentador de alta capacidad
Auto Con esta opción seleccionada, la máquina selecciona el papel adecuado para el
trabajo de copia basándose en el tamaño del original escaneado.
Bandejas 1 y 2 Utilice esta opción para seleccionar el papel cargado en las bandejas 1 y 2.
L Las Bandejas 1 y 2 contienen 500 hojas de 80 g/m
2
por bandeja. Los tamaños
pueden variar de A5 ABC hasta A3 ABC.
Bandejas 3 y 4 Utilice estas opciones para seleccionar el papel cargado en las bandejas 3 y 4.
L En esta configuración, la bandeja 3 puede contener hasta 867 hojas 80 g/m
2
, y la
bandeja 4 puede contener hasta 1133 hojas de 80 g/m
2
, lo que hace un total de
2000 hojas. Se puede cargar papel de tamaños A4 y B5 ABL.
Bandeja
especial
Utilice esta opción al alimentar ciertos tipos de material de impresión, por ejemplo
membretes o etiquetas para trabajos que se realizan una sola vez.
L La bandeja especial tiene capacidad para 100 hojas de papel de 80 g/m
2
.
Los tamaños varían de 4.25" x 5.5" ABC hasta SRA3.
Página 3-10 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Opciones de color...
La ficha Opciones de color sirve para seleccionar diferentes opciones de color para
la salida acabada.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo
de copia.
El texto que se encuentra al lado del botón de la función, denominado Resumen
del trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. La luz verde indica que
las opciones prefijadas iniciales de esta función se han modificado.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-11
Copiar
Color de salida
Cuando pulse Más... en la ficha Opciones de color, accederá a la pantalla Color de
salida. Utilice las opciones Color de salida para seleccionar los valores de color
deseados para las copias.
Opciones:
Autodetección Esta opción hace que la copiadora pueda determinar si el documento es en blanco
y negro o en color. Si el documento es en blanco y negro, la opción Blanco y negro
se selecciona automáticamente. Si el documento es en color, la opción Color se
selecciona automáticamente.
Color La opción Color permite que la copiadora haga copias utilizando los cuatro colores
de tóner (amarillo, magenta, cian y negro).
Blanco y negro Debe seleccionar esta opción cuando desee realizar una copia en blanco y negro.
Con la opción Blanco y negro seleccionada, sólo se utiliza tóner negro.
Monocromía Esta opción le permite a la máquina hacer copias utilizando un solo color. Puede
elegir rojo, verde, azul, cian, magenta o amarillo.
Página 3-12 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Prefijar opciones de color
Utilice esta función para cambiar los ajustes de color con el fin de producir una
variedad de efectos predefinidos.
Opciones:
Normal Esta opción no produce ningún cambio en la calidad de imagen y produce copias
con la misma calidad y densidad del original.
Vivo Esta opción utiliza la máxima saturación de color para producir una salida con
colores vivos y brillantes.
Brillante Esta opción produce una imagen nítida y clara en la copia.
Cálido Esta opción produce una imagen suave al transformar colores de baja densidad
en colores rojizos y claros.
Frío Esta opción produce un fuerte tono azul nítido en la copia.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-13
Copiar
Control de color
Utilice esta función para ajustar el equilibrio entre colores y la cantidad de color
de la salida utilizando los botones de desplazamiento de cada color.
Nitidez/Saturación
Utilice esta función para ajustar la definición y el color de la copia.
Opciones:
Nitidez Esta opción le permite ajustar la definición de bordes utilizando los botones de
desplazamiento.
Saturación Esta opción le permite ajustar la definición del color utilizando los botones de
desplazamiento.
Página 3-14 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Variaciones de color
Utilice esta función para cambiar el color hacia el matiz adyacente utilizando los
botones de desplazamiento.
Si se desplaza hacia Cálido, los rojos se dirigen hacia el matiz amarillo, los verdes
hacia el cian y los azules hacia el magenta.
Si se desplaza hacia Frío, los rojos se dirigen hacia el matiz magenta, los verdes
hacia el amarillo y los azules hacia el cian.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-15
Copiar
Ajuste de la imagen...
La ficha Ajuste de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para
ajustar la apariencia de la copia.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de
copia.
El texto que se encuentra al lado del botón de la función, denominado Resumen
del trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. La luz verde indica que
las opciones prefijadas iniciales de esta función se han modificado.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Página 3-16 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Calidad de imagen
Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida.
Opciones:
Más claro/Más
oscuro
Ajusta la palidez o la oscuridad de la salida. Para oscurecer la copia, seleccione el
botón con la flecha hacia abajo. Para aclarar la copia, seleccione el botón con la
flecha hacia arriba.
Supresión del
fondo
Evita que aparezcan en las copias marcas o imágenes no deseadas impresas en
el fondo del original.
Contraste Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la copia.
Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de copia de fotografías.
Seleccione un valor alto de ajuste para obtener colores intensos, a fin de lograr
texto y líneas más nítidas.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-17
Copiar
Tipo de original
Utilice esta función para mejorar la calidad de la copia basándose en el tipo de
original que se está escaneando.
Opciones:
Fotografía
ytexto
Utilice esta opción cuando los documentos originales contengan litografías
o fotografías y, además, texto impreso.
Fotografía Utilice esta opción cuando los documentos originales contengan fotografías.
Las opciones Fotografía y texto y Fotografía son las siguientes:
Texto Utilice esta opción cuando copie documentos de texto con caracteres en líneas
finas u otros documentos de contraste alto con colores densos y brillantes.
Original impreso
Utilice esta opción para copiar revistas, litografías u otro tipo
de documento impreso.
Original
fotocopiado
Utilice esta opción para copiar reproducciones xerográficas.
Fotografía
Utilice esta opción para copiar fotografías.
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Copiar
Otro original Utilice esta opción al copiar documentos que contengan fondos de color, áreas
marcadas con marcadores de realce y documentos impresos con impresoras
de inyección de tinta.
Las opciones de Otro original son las siguientes:
Originales encuadernados
Esta función se usa para copiar páginas de libros o documentos encuadernados
en una página a una o dos caras.
El original encuadernado se coloca cara abajo en el cristal de exposición con
el lomo del libro alineado con la marca de registro que se encuentra en la parte
posterior del cristal. Alinee el borde superior del original encuadernado con el
borde posterior del cristal de exposición. No cierre el alimentador de documentos
mientras se copia si Reducción/Ampliación automática está seleccionada.
CONSEJO: En caso de necesidad, presione el centro del libro (lomo) contra el
cristal para minimizar la distorsión de la imagen durante el escaneado. No cierre
el alimentador de documentos y presione el libro contra el cristal. Si presiona la
cubierta del alimentador de documentos se puede dañar la máquina.
Mapa
Utilice estas opciones al copiar originales con muchos
detalles.
Original de
inyección de tinta
Utilice esta opción al copiar originales impresos con
máquinas de inyección de tinta.
Original resaltado
Utilice esta opción al copiar originales con texto resaltado.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-19
Copiar
Opciones:
Desact. La función está desactivada.
Página izquierda Solo copia la página izquierda (la página que está hacia la izquierda al mirar de
frente el libro abierto, cara arriba).
Página derecha Solo copia la página derecha (la página que está hacia la derecha al mirar de frente
el libro abierto, cara arriba).
Página
izquierda, luego
derecha
Copia ambas páginas de un libro abierto empezando por la página izquierda.
Página derecha,
luego izquierda
Copia ambas páginas de un libro abierto empezando por la página derecha.
Borrado de
bordes
interiores
Borra el área especificada del centro del libro a fin de eliminar marcas no deseadas
que se originan como resultado del escaneado de la zona de encuadernación.
Cuando se selecciona Página izquierda o Página derecha, se puede borrar entre
0 y 25 mm. Al seleccionar Ambas páginas, se puede eliminar entre 0 y 50 mm.
Borrado de márgenes
Permite mejorar la calidad del original cuando éste tiene las esquinas dobladas,
marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.
Opciones:
Borrado de
bordes
Borra igual cantidad de espacio en los cuatro márgenes de las copias. Es posible
borrar hasta 50 mm en incrementos de 1 mm.
Borrado de
bordes
Se utiliza para borrar una cantidad específica de cada uno de los márgenes de la
copia por separado. Es posible borrar hasta 50 mm en incrementos de 1mm en
cada margen.
Página 3-20 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Original
Utilice esta opción para programar el tamaño del original a escanear o para permitir
que la máquina lo reconozca.
Opciones:
Auto Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los
originales que se alimentan en el alimentador de documentos.
Entrada manual
del tamaño
Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de escaneado del
documento desde el cristal de exposición. Existen varias dimensiones que se
corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes de documentos.
Seleccione un tamaño estándar o use Personalizado para ajustar manualmente las
dimensiones de escaneado.
Originales de
varios tamaños
Utilice esta función con originales de distintos tamaños para formar un solo trabajo
de copia. Para producir copias en un solo tamaño de papel, seleccione una bandeja
del papel en particular y Auto% Reducción/Ampliación. Para producir una salida
con varios tamaños de papel, seleccione Autoselección de papel y 100%
Reducción/Ampliación.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-21
Copiar
Desplazar imagen
Esta función le permite controlar la posición de la imagen en la página.
Opciones:
Sin
desplazamiento
La posición de la imagen no se ajusta.
Autocentrado Utilice para centrar automáticamente la imagen escaneada en la página (salida).
Desplazar
márgenes
Utilice para crear un margen de encuadernación en el documento. La imagen se
puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y/o de derecha a izquierda. Utilice las
flechas para controlar el desplazamiento. La imagen se puede desplazar entre
0 y 50 mm, en incrementos de 1 mm.
Desplazar márgenes contiene las siguientes opciones:
Cara 1
Desplaza la imagen en la cara 1.
Cara 2
Desplaza la imagen en la cara 2. El desplazamiento en
la cara 2 se puede ajustar de manera que se produzca
la imagen simétrica de la cara 1 o que se ajuste el
desplazamiento independientemente.
Página 3-22 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Formato de salida...
La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida
acabada.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo
de copia.
El texto que se encuentra al lado del botón de la función, denominado Resumen del
trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. La luz verde indica que las
opciones prefijadas iniciales de esta función se han modificado.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-23
Copiar
Transparencias
Esta función le permite crear un juego de transparencias con separadores en
blanco. Cuando selecciona Separadores, el juego de transparencias siempre
será a una cara, en material especial para transparencias y sin grapar.
Opciones:
Desact. La función está desactivada.
Separadores
en blanco
Utilice esta opción para colocar una hoja en blanco entre las transparencias.
Si selecciona Separadores en blanco, elija la bandeja de origen deseada para
las transparencias y los separadores.
Página 3-24 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Creación de folletos
Utilice esta función para crear folletos de varias páginas a partir de un juego de
originales a una cara o dos caras. La máquina reducirá la imagen y la colocará en
la posición correcta en la hoja para que quepa en ella. Al plegar la página, se creará
un folleto.
NOTA: Los originales se deberán colocar en ABL (alimentación por borde largo)
en el alimentador de documentos, con el papel de salida cargado en ABC
(alimentación por borde corto) en la bandeja del papel.
Opciones:
Desact. La función está desactivada.
Activ. Utilice esta opción para activar la función Creación de folletos.
Las opciones de Creación de folletos activado son las siguientes:
Originales a 1 cara
Seleccione esta opción si los originales son a 1 cara.
Originales a
2 caras
Seleccione esta opción si los originales son a 2 caras.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-25
Copiar
Formato de página
Esta función se utiliza para crear documentos con varias imágenes. La función
imágenes múltiples es ideal para crear material de distribución, cuadros
esquemáticos grandes, o para archivos.
NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador al usar esta función.
Opciones:
Desact. La función está desactivada.
Imágenes
múltiples
Se utiliza para imprimir varias imágenes distintas en una sola página. Las opciones
de Imágenes múltiples son las siguientes:
Repetir imagen Se utiliza para imprimir la misma imagen más de una vez en una sola página.
Las opciones de Repetir imagen son las siguientes:
NOTA: El número real de imágenes está limitado por el valor de reducción mínimo
(25%) y el tamaño del papel elegido.
Orientación
Utilice para seleccionar la imagen y establecer la orientación
de los originales.
Filas
Seleccione el número necesario de filas; entre 1 y 6.
Columnas
Seleccione el número necesario de columnas; entre 1 y 6.
Filas
Seleccione el número necesario de filas; entre 1 y 10.
Columnas
Seleccione el número necesario de columnas; entre 1 y 10.
Página 3-26 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Invertir imagen
Esta función permite la producción de copias de Imagen espejo o Imagen negativa.
Opciones:
Imagen espejo Utilice esta opción para cambiar la dirección de la imagen original creando un
espejo de la misma. Esta opción se utiliza principalmente para transponer la
posición de un gráfico.
Imagen negativa Utilice Imagen negativa para crear copias que serán la imagen opuesta del original.
Para imágenes en blanco y negro, las áreas blancas se convierten en negras
y las negras en blancas. Para las imágenes en color, las áreas magenta se
transformarán en verdes, las cian en rojas y las amarillas en azules.
CONSEJO: Esta opción es útil para ahorrar tóner en imágenes en blanco y negro
con un fondo oscuro y texto blanco.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-27
Copiar
Cubiertas
Utilice esta función para añadir automáticamente cubiertas al trabajo, usando
una bandeja que no es la bandeja de sus copias.
Opciones:
Sin cubiertas La función está desactivada.
Sólo anterior Utilice esta opción para agregar una cubierta anterior a las copias.
Sólo posterior Utilice esta opción para agregar una cubierta posterior a las copias.
Anterior y
posterior
Utilice esta opción para agregar una cubierta anterior y una posterior a las copias.
Si ha seleccionado la opción Cubiertas, programe las siguientes opciones:
Imágenes de
cubierta
Utilice esta opción para seleccionar los requisitos de imagen de las cubiertas.
Imágenes de cubierta contiene las siguientes opciones:
Papel para
cubiertas
Utilice esta opción para seleccionar los requisitos de la bandeja para las cubiertas.
Cubierta en blanco
Agrega cubiertas en blanco a las copias.
A 1 cara
Coloca el primer original enviado como la cubierta anterior
y la última imagen como la imagen de la cara interior de la
cubierta posterior del documento.
A 2 caras
Coloca las dos primeras imágenes del original en el anverso
y reverso de la cubierta anterior. La cubierta posterior usará
las dos últimas imágenes del trabajo.
A 2 caras, girar
cara 2
Produce cubiertas a 2 caras con el reverso girado para
permitir que la salida tenga un estilo “de cabecera a pie”.
Página 3-28 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Preparación del trabajo...
La ficha Preparación del trabajo se utiliza para combinar varios documentos en un
solo trabajo, para producir un juego de muestra de un trabajo o para almacenar la
programación de hasta 1000 imágenes.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo
de copia.
El texto que se encuentra al lado del botón de la función, denominado Resumen
del trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. La luz verde indica que
las opciones prefijadas iniciales de esta función se han modificado.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-29
Copiar
Preparar trabajo
Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página requiere un ajuste
diferente. Por ejemplo: si un juego de documentos está formado por varias páginas
con texto y otras con fotos, se podrá aplicar el ajuste adecuado a cada original y
completar el trabajo como un solo trabajo.
CONSEJO: Las opciones de cantidad, grapado y clasificación se pueden ajustar
en cualquier momento y toman los valores del último segmento del trabajo.
Para utilizar Preparar trabajo, divida el trabajo en segmentos de escaneado
y programación. Asegúrese de que se haya seleccionado Preparar trabajos
y programe y escanee el primer segmento. Continúe la programación y cargue
los segmentos hasta haber escaneado todo el trabajo. Seleccione Fin preparar
trabajo al finalizar el escaneado de todo el trabajo.
Página 3-30 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Opciones:
Desact. La función está desactivada.
Activ. Utilice para activar la función Preparar trabajo.
Controles de
Preparar trabajo
Ofrece opciones que se pueden seleccionar al utilizar Preparar trabajo.
Las opciones de Controles de Preparar trabajo son las siguientes:
Fin preparar
trabajo
Seleccione esta opción después de escanear el último
segmento del trabajo. El trabajo se enviará a imprimir.
Muestra último
segmento
Seleccione para ver una muestra del último segmento
escaneado.
Eliminar último
sgmto
Utilice para eliminar el último segmento escaneado.
Cancelar último
segmento
Utilice para parar y cancelar el segmento de muestra que se
está imprimiendo.
Eliminar todos los
segmentos
Se usa para eliminar el trabajo actual y regresar a la pantalla
principal de Preparar trabajo.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-31
Copiar
Juego de muestra
Esta función se utiliza para revisar la salida y asegurarse de que presenta las
características deseadas, antes de enviar a imprimir una gran cantidad de copias.
Opciones:
Desact. La función está desactivada.
Activ. Utilice para activar la función Juego de muestra. Se imprimirá un juego completo
del trabajo. Para imprimir el resto del trabajo, pulse el botón Estado trabajos
y seleccione su trabajo en la cola.
Si la salida le parece aceptable, seleccione Liberar y el trabajo finalizará.
Si el trabajo no le parece aceptable o si ya no necesita el trabajo, seleccione
Eliminar para eliminar el trabajo de la cola. Vuelva a programar y escanear todo
el trabajo.
Página 3-32 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Copiar
Programación almacenada
Utilice esta función para programar hasta 10 secuencias de programación usadas
con más frecuencia. Por ejemplo, combinaciones de selecciones como Borrado de
bordes y Originales encuadernados.
La máquina almacena solamente las funciones de programación del trabajo,
NO almacena las imágenes. Cada vez que el trabajo almacenado se utiliza,
las imágenes se deben escanear.
Para utilizar esta función, utilice los botones de flechas de la lista y seleccione la
ubicación de almacenamiento requerida y un botón de funciones -
Almacenar programación o Recuperar programación.
Opciones:
Número del
trabajo
Utilice para seleccionar un número de trabajo entre 1 y 10.
Almacenar
programación
Utilice esta opción para guardar las selecciones de programación actuales. Si el
trabajo se ha guardado bajo el Número del trabajo seleccionado, aparecerá una
pantalla emergente de confirmación. Si selecciona Confirmar, se almacenará la
nueva programación.
Recuperar
programación
Utilice esta opción para recuperar programaciones que se hayan almacenado
bajo un número de trabajo específico. Primero seleccione un Número del trabajo,
y después Recuperar programación. La programación recuperada sustituirá la
programación de copia actual.
Después de haberla recuperado, la selección se puede modificar aún más y,
de ser necesario, es posible volver a almacenarla.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-1
4Fax
¾Fax ...............................................................4-2
¾Fax básico - Fax interno ..............................4-4
¾Ajuste de la imagen .....................................4-9
¾Otras funciones de fax ...............................4-14
¾Fax básico - Fax de servidor......................4-27
¾Más funciones de fax .................................4-32
¾Modo de autenticación...............................4-37
Página 4-2 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Fax
Fax es una función opcional que puede no estar disponible en su máquina.
Hay dos tipos de servicio de Fax : Fax interno y Fax de servidor. Si bien ambos
servicios de Fax pueden instalarse, sólo podrá estar activado un servicio de fax.
Su administrador del sistema le configurará el servicio de fax prefijado. En este
capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles en los dos servicios
de fax.
NOTA: El Fax interno es el servicio de fax prefijado cuando se instalan ambos
servicios.
Fax interno Al activarse, esta función le permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel por
la línea telefónica directamente a y desde otra máquina de fax. Las im\’e1genes son
enviadas desde su m\’e1quina al n\’famero de fax introducido. Este tipo de fax se
transmite por línea telefónica común y está sujeto a las tarifas correspondientes. Si
la pantalla de Fax básico es similar a la que se muestra más abajo, con la opción
Superfina visible, significa que Fax interno está activado.
NOTA: Como opción adicional también hay disponible una segunda línea de fax.
Si desea más información sobre las opciones de Fax interno, consulte la
página 4-4.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-3
Fax
Fax de servidor Sólo está disponible con la configuración WorkCentre Pro. Al activarse, esta
función le permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel sin una línea
telefónica exclusiva en la máquina. Las imágenes son enviadas desde su máquina
a otro servidor de fax que las reenvía al número de fax introducido. Este tipo de fax
se transmite por línea telefónica común y está sujeto a las tarifas correspondientes.
Si la pantalla de Fax básico es similar a la que se muestra más abajo, entonces
Fax de servidor está activado.
Si desea más información sobre las opciones de Fax de servidor, consulte la
página 4-27.
Página 4-4 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Fax básico - Fax interno
La ficha Fax básico es la pantalla de Fax interno prefijada. Utilice las opciones
disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono del destinatario
y seleccionar las funciones estándar del trabajo de fax.
El acceso a las funciones de Fax básico se logra utilizando el botón Funciones del
panel de control.
Dependiendo de las opciones activadas y de cómo haya sido configurada su
máquina, puede tener que seleccionar primero Todos los servicios en la esquina
derecha.
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Fax son:
¾ Fax básico
¾ Ajuste de imagen
¾ Otras funciones de fax
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-5
Fax
Opciones de marcación
Utilice las Opciones de marcación para introducir un número de fax individual o un
grupo de números de fax ya almacenados en la Lista de envío. Desde aquí también
pueden agregar caracteres de marcación especiales a su número de fax.
Existen dos métodos para introducir un número de teléfono: Manualmente,
utilizando el teclado, o mediante la selección de un número ya almacenado
en la Lista de envío.
Opciones:
Lista de envío Se utiliza para enviar un fax a varios destinos. Los números de fax de la Lista
de envío se pueden añadir manualmente con el teclado o con las opciones de
Marcación rápida. Se pueden crear listas individuales o de grupo.
Al seleccionar la Lista de envío se accede a la pantalla Directorio. El Directorio
almacena y muestra los detalles de los destinatarios de fax. La información
incluye el nombre, número de fax y preferencias de transmisión del destinatario,
por ejemplo, la resolución y el modo de comunicación. En la Lista de envío se
pueden almacenar entradas Individuales o de Grupo.
El Directorio de grupos permite almacenar dentro del grupo una combinación
de nombres y números individuales específicos. Los miembros del grupo deben
programarse primero desde el Directorio individual. Al enviar un fax a un grupo,
introduzca el número del grupo y cada uno de los individuos del grupo recibirán
el documento.
CONSEJO: Cuando se eliminan números individuales del directorio de la Lista de
teléfonos, también se eliminan del Grupo.
NOTA: Todas las entradas del Directorio están disponibles y no se eliminan al
terminar un trabajo de fax.
Página 4-6 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Marcación
rápida
Los números de Marcación rápida se crean automáticamente cuando se introduce
un número de fax de destino en los directorios individuales o en el listín telefónico.
Usando el número de Marcación rápida se ahorra el tiempo de escribir el número
completo de destino del fax.
Caracteres de
marcación
Los caracteres de marcación son caracteres especiales utilizados para introducir
los números de fax. Se introducen como parte del número de teléfono:
Inicio de DTMF [*]
Inicia una secuencia de caracteres DTMF (Multifrecuencia
de tono dual).
Fin de DTMF [#]
Termina una secuencia de caracteres DTMF (Multifrecuencia
de tono dual).
Esperar tono de
marcación [=]
Suspende la marcación hasta que se detecte un tono de
marcación de red esperado. También puede usarse para
detectar un tono específico al acceder a una línea exterior
o a otros servicios.
Conmutador de
pulsos a tonos [:]
Se usa para cambiar de marcación por pulsos a marcación
DTMF (marcación por tonos). Despu\’e9s de cambiar de
pulsos a tonos, no puede volver a cambiar al modo original
durante el proceso de fax.
Dígitos de
lectura [()]
Identifica los diferentes componentes del número de fax,
por ejemplo el código de marcación (1234) 56789.
Inicio de indicación
de buzón
[!]
Detiene la marcación normal del fax e inicia el procedimiento
DTMF (Multifrecuencia de tono dual) para el buzón de fax.
Pausa [,]
Deja tiempo a la máquina para cambiar de una línea interna
a una línea externa durante la marcación automática. Para
disponer de tiempo de pausa adicional, agregue múltiples
pausas. Para cargar números de código, introduzca una
pausa después del número de fax pero antes de cargar el
número de código.
Delimitador de
datos privados [/]
Protege la información confidencial. Por ejemplo, si para
una llamada se necesita un código de carga especial o un
número de tarjeta de crédito. El carácter / debe
seleccionarse antes y después de introducir números
confidenciales. Los números y caracteres introducidos
entre este carácter aparecerán como asteriscos (*).
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-7
Fax
Resolución
La resolución afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una
resolución más alta ofrece mejor calidad para fotos. Una resolución más baja
reduce el tiempo de comunicación.
Opciones:
Estándar 200 x 100 ppp - Recomendada para documentos de texto. Requiere menos tiempo
de comunicación pero no ofrece la mejor calidad de imagen para gráficos y fotos.
Fino 200 x 200 ppp - Recomendada para dibujos lineales y fotos. Se trata de la
resolución prefijada y la mejor opción para la mayoría de los casos.
Superfina 600 x 600 ppp - Recomendada para fotos y medios tonos, o imágenes que tienen
tonos de grises. Necesita más tiempo de comunicación pero produce la mejor
calidad de imagen.
NOTA: Las definiciones de Superfina pueden variar según el fabricante.
Identificador
de selección
de línea [<1>]
Se usa para seleccionar la Línea 1 a fin de marcar
el número. Seleccionando este carácter, se cambian
temporalmente los ajustes del fax pero sólo para el
trabajo actual.
Identificador de
selección de
línea [<1>]
Se usa para seleccionar la Línea 2 (si está instalada) a fin
de marcar el número. Si no hay instalada una segunda línea,
esta opción no estará disponible. Seleccionando este
carácter, se cambian temporalmente los ajustes del fax
pero sólo para el trabajo actual.
Página 4-8 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Caras escaneadas
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible
programar la orientación de los originales a dos caras.
Opciones:
A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara.
A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-9
Fax
Ajuste de la imagen
La ficha Ajuste de imagen proporciona funciones adicionales que pueden aplicarse
a su trabajo de fax.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
El texto que se encuentra al lado del botón de la función, denominado Resumen del
trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. Si la casilla de verificación
está marcada indica que las opciones prefijadas iniciales de esta función se han
modificado.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Página 4-10 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Calidad de imagen
Utilice esta función para mejorar la calidad del fax de salida.
Más claro/Más
oscuro
Ajusta la palidez o la oscuridad del fax. Para oscurecer el fax, seleccione el botón
con la flecha hacia abajo. Para aclarar el fax, seleccione el botón con la flecha hacia
arriba.
Supresión del
fondo
Esta opción reduce, o elimina, automáticamente el fondo oscuro que se crea como
resultado de la copia de papel en color o periódicos.
NOTA: La función Supresión del fondo se desactiva si Tipo de original es Foto.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-11
Fax
Original
Utilice esta opción para especificar el tamaño de los originales cuando escanee
desde el Cristal de exposición o desde el Alimentador de documentos. La máquina
usa esta información para calcular el tamaño del original y de la imagen escaneada.
Opciones:
Auto Esta es la opción prefijada. Auto detecta automáticamente el tamaño de los
originales que se alimentan a través del alimentador de documentos.
Entrada manual
del tamaño
Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de escaneado del
documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Hay varias dimensiones
que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes de documentos.
Originales de
varios tamaños
Utilice esta función para escanear un documento que contiene originales de
diferentes tamaños. Los originales deben tener la misma anchura, por ejemplo,
alimentación por el borde largo A4 y alimentación por el borde corto A3. Coloque
los documentos en el alimentador al usar esta función.
Página 4-12 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Originales encuadernados
Utilice esta opción para programar la página o páginas de un documento
encuadernado que van a escanearse y enviarse por fax. Esta función no está
disponible a menos que se haya introducido el número del fax.
El original encuadernado se coloca cara abajo en el cristal de exposición con
el lomo del libro alineado con la marca de registro que se encuentra en la parte
posterior del cristal. Alinee el borde superior del original encuadernado con el borde
posterior del cristal de exposición. No cierre el alimentador de documentos durante
el proceso de fax.
CONSEJO: En caso de necesidad, presione el centro del libro (lomo) contra el
cristal para minimizar la distorsión de la imagen durante el escaneado.
Opciones:
No La función está desactivada.
Página derecha Sólo envía por fax la página derecha (la página que está hacia la derecha al mirar
de frente el libro abierto, cara arriba).
Página izquierda Sólo envía por fax la página izquierda (la página que está hacia la izquierda al mirar
de frente el libro abierto, cara arriba).
Ambas páginas Envía por fax las dos páginas del libro abierto (de izquierda a derecha al mirar de
frente el libro abierto, cara arriba). Cada página se coloca en una hoja de papel por
separado.
Borrado de
bordes
interiores
Borra el área especificada del centro del libro a fin de eliminar marcas no deseadas
que se originan como resultado del escaneado de la zona de encuadernación.
Es posible borrar hasta 25mm.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-13
Fax
Tipo de original
Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original
que se esté escaneando.
Las opciones de Tipo de original son las siguientes:
Fotografía y texto
Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor
parte de los originales.
Foto
Utilice con fotografías de tonos continuos o con originales
impresos de medios tonos.
Texto
Utilice con los originales que contienen texto o dibujos
lineales.
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Fax
Otras funciones de fax
La ficha Otras funciones de fax proporciona funciones adicionales que pueden
usarse al transmitir faxes.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Funciones de envío de fax
Seleccione esta función para tener acceso a las opciones que le permiten aplicar
funciones adicionales de transmisión a su trabajo de fax.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-15
Fax
Opciones de transmisión
Le permiten incluir en su trabajo de fax información de la transmisión.
Opciones:
Informe de
transmisión
Este informe contiene detalles del fax junto con una copia reducida de la imagen
de la primera página. Al enviar un fax a múltiples destinatarios, se imprimirá un
Informe de multidestino indicando todos los destinatarios.
Transmitir
cabecera de
impresión
Imprime detalles parciales o completos de la transmisión en la cabecera de cada
página de su trabajo de fax.
Los detalles parciales de la cabecera incluyen:
• el número de teléfono de la máquina de fax emisora
• la fecha y hora de envío del fax
• el número de página.
Los detalles completos de la cabecera incluyen:
• el número de teléfono y el nombre de la máquina de fax emisora
• la fecha y hora de envío del fax
• el número de página.
NOTA: El número de teléfono y el nombre de la máquina se configuran al instalar
el Fax interno. La hora aparece como un reloj de 12 ó 24 horas, dependiendo de
los ajustes del sistema.
Página 4-16 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Reducir/Dividir
Use esta opción para seleccionar la forma de impresión de su documento de fax
si el tamaño del papel es más grande que la capacidad de la máquina receptora.
Opciones:
Reducir a
medida
Reduce el documento de fax para ajustarlo al tamaño del papel de la máquina que
recibe el fax.
Dividir en
páginas
Si se selecciona esta opción, la máquina receptora del fax dividirá el documento de
fax en dos partes iguales, o imprimirá la mayor parte de la imagen en una página
y el resto en la página siguiente.
NOTA: Debido a los márgenes de impresión, parte de la imagen puede perderse
alrededor de los bordes al usar la función de división.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-17
Fax
Cubierta
Use esta opción para añadir una cubierta a su trabajo de fax. Los usuarios pueden
añadir texto en los campos ‘A’, ‘De’ y ‘Comentario’.
NOTA: El título de la cubierta se añade automáticamente.
Opciones:
Para: Muestra el número de fax o el nombre del destinatario. Seleccione el botón del
teclado para modificar el nombre del destinatario.
De: Muestra el nombre local de la máquina emisora. Seleccione el botón del teclado
para modificar el nombre del remitente.
Comentario: Use los botones hacia arriba/abajo para moverse a través de la lista. El comentario
seleccionado aparecerá en el área Comentario de la Cubierta. Al seleccionar
Sin comentario, se dejará el campo Comentario en blanco.
CONSEJO: Sólo se puede seleccionar un comentario a la vez.
NOTA: Si desea más información acerca de la configuración de un comentario,
consulte la página 4-22.
Página 4-18 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Velocidad inicial
Use esta opción para fijar la velocidad de transmisión de su trabajo de fax.
Opciones:
Forzar 4800 bps Se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando el teléfono tiene
ruidos o cuando las comunicaciones de fax son susceptibles de sufrir errores.
Super G3
(33.6 Kbps)
Determina el modo de comunicación que se va a usar basándose en las
capacidades máximas de la máquina remota. La velocidad inicial de transmisión
será de 33600 Bits por segundo.
G3 (14.4 Kbps) Selecciona el modo de comunicación basándose en las capacidades máximas de
la máquina remota. La velocidad inicial de transmisión inicial será de 14400 Bits por
segundo.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-19
Fax
Envío diferido
Utilice Envío diferido para especificar una hora en la que desee enviar un fax.
La hora puede ajustarse entre 15 minutos y 23 horas 59 minutos. Esta función es
muy útil para enviar faxes en horarios de tarifa reducida o cuando se envían faxes
a otros países o a otras zonas horarias.
Esta función se puede ajustar como un reloj de 12 ó 24 horas. Si se establece un
reloj de 12 horas, también se debe seleccionar el botón AM o PM.
NOTA: Envío por lote es una función configurada por el Administrador del sistema.
Permite enviar varios faxes al mismo destino en la misma sesión de transmisión.
Al enviar un trabajo de fax con el mismo destino que un trabajo retenido como
trabajo diferido, aparecerá una pantalla desplegable en la pantalla táctil
preguntándole si envía ahora el fax o lo agrega al trabajo que debe enviar
más tarde. Seleccione la opción deseada para terminar el trabajo.
Opciones:
No La función está desactivada.
Hora específica Permite que el usuario introduzca la hora a la cual se debe enviar el fax.
Página 4-20 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Informes de faxes
Esta función le permite tener información en papel sobre el estado de la función de
fax de su máquina.
Opciones:
Las opciones de Informes de faxes son las siguientes:
Informe de
actividades
Muestra las últimas 50 actividades de fax realizadas en la
máquina.
Informe directorio
marcación
Lista todos los números almacenados en el Directorio de
marcación.
Informe directorio
de grupos
Lista todos los números almacenados dentro de cada grupo
del Directorio de grupos.
Informe de
opciones
Proporciona la configuración de la máquina, el nivel y las
opciones de firmware.
Informe trabajos
pendientes
Muestra los trabajos de fax de la memoria de la máquina
en espera de ser enviados o impresos. Este informe ofrece
también un porcentaje de la memoria disponible en la
máquina.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-21
Fax
Buzones
Activada por el Administrador del sistema, esta opción le permite almacenar
documentos en un buzón. El buzón puede estar situado en la misma máquina
que se esté usando (buzón local), o enviado a un buzón situado en una máquina
remota (buzón remoto). Los documentos contenidos dentro del buzón local son
reconocidos como guardados para sondeo, impresión o eliminación por el usuario.
Para acceder a un buzón, debe introducir el número del buzón de 3 dígitos y la
clave del buzón de 4 dígitos. Para obtener ayuda adicional, contacte con el
Administrador del sistema.
NOTA: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el Administrador
del sistema.
Opciones:
Guardar
en buzón
Permite a los usuarios escanear y almacenar documentos de fax para sondeo.
Los documentos se almacenan en su buzón y se envían automáticamente a una
máquina remota de fax cuando se necesitan.
Imprimir
documentos
del buzón
Le permite imprimir en papel los documentos almacenados en un buzón.
Eliminar
documentos
del buzón
Le permite eliminar todos los documentos almacenados dentro de un buzón.
NOTA: Si se selecciona el botón Eliminar documentos del buzón o Imprimir
documentos del buzón, tanto los documentos recibidos como los almacenados
dentro del buzón seleccionado se imprimirán o se eliminarán.
Enviar a buzón
remoto
Le permite enviar un documento de fax directamente a un buzón privado de una
persona en una máquina remota.
NOTA: Esta función sólo estará disponible cuando la máquina remota tenga
capacidad de buzón y cuando el usuario que envía el documento conozca el
número de buzón del destinatario.
Página 4-22 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Configuración del directorio de marcación
Use esta función para almacenar nombres de destino, números de fax y opciones
de transmisión en la máquina. Las entradas almacenadas aquí estarán disponibles
para su selección dentro de la función Lista de envío en la ficha Fax básico.
Los Grupos de marcación también pueden configurarse, incluyendo muchas
entradas individuales.
CONSEJO: Esta función ahorra tiempo al enviar faxes a destinos usados con
frecuencia.
Opciones:
Individual Use esta opción para configurar nombres, números y opciones de destinos de fax
individuales.
Grupo Use esta opción para configurar un grupo de entradas de la lista bajo un solo
número. El uso del directorio de marcación de grupo significa que sólo tiene
que introducir un número de grupo para enviar el fax a varios destinos.
NOTA: Debe crearse una nueva Lista de marcación de grupo usando destinos
ya almacenados como un directorio individual o directorio de grupo.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-23
Fax
Funciones avanzadas de fax
Ofrece funciones avanzadas que le permiten transmitir trabajos grandes
y complejos; escanear y almacenar trabajos de fax para ser recuperados
o sondeados por otra máquina de fax.
Página 4-24 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Preparar trabajo
Use esta función para preparar un trabajo donde cada página, o cada segmento de
páginas, requiere opciones diferentes. Esta función es útil también si su trabajo de
fax tiene más de 50 páginas que exceden la capacidad máxima del alimentador de
documentos.
NOTA: Debe introducirse el número del fax de destino antes de usar Preparar
trabajo.
Opciones:
No La función está desactivada.
Sí Se usa para activar la función Preparar trabajo.
Controles de
Preparar trabajo
Ofrece opciones que se pueden seleccionar al utilizar Preparar trabajo.
Las opciones de Controles de Preparar trabajo son las siguientes:
Fin de preparar
trabajo
Seleccione esta opción después de explorar el último
segmento del trabajo. El trabajo se enviará a imprimir.
Eliminar último
segmento
Utilice para eliminar el último segmento explorado.
Eliminar todos los
segmentos
Se usa para eliminar el trabajo actual y regresar a la pantalla
principal de Preparar trabajo.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-25
Fax
Sondeo
El sondeo le permite almacenar documentos de fax en la memoria de la máquina para su
recuperación por otra máquina de fax remota, o para sondear una máquina de fax o buzón
remotos
.
Opciones:
Guardar para
sondeo
Esta opción permite a los usuarios escanear documentos y almacenarlos. Cuando
las máquinas remotas sondean el dispositivo, pueden recuperar los documentos
escaneados. Se pueden configurar claves para controlar las máquinas que tienen
acceso a los documentos almacenados.
Sondear fax
remoto
Esta opción permite a los usuarios configurar su máquina para contactar con
una máquina de fax remota a fin de localizar y recibir faxes almacenados por
la máquina remota.
Sondear buzón
remoto
Esta opción permite a los usuarios configurar su máquina para contactar con
un buzón remoto configurado en una máquina de fax remota. Cuando se ha
establecido contacto con la máquina remota, envía los faxes almacenados
dentro del buzón.
Página 4-26 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Configuración de comentario
Esta función le permite crear, modificar o eliminar comentarios que desee
que aparezcan en la Cubierta. En la máquina se pueden almacenar hasta
10 comentarios.
Para añadir o modificar un comentario, seleccione una casilla de comentario
numerada vacía de la lista de comentarios y seleccione Editar. Usando el teclado,
introduzca el comentario que desea almacenar. Se puede introducir un máximo de
30 caracteres. Para eliminar un comentario, seleccione la casilla de comentario de
la lista y después seleccione Eliminar.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-27
Fax
Fax básico - Fax de servidor
La ficha Fax básico es la pantalla prefijada de Fax de servidor. Utilice las opciones
disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono del destinatario y
seleccionar las funciones estándar para el trabajo de fax.
Se puede acceder a las funciones de Fax básico usando el botón Funciones en el
panel de control.
Dependiendo de las opciones activadas y de cómo haya sido configurada su
máquina, puede tener que seleccionar primero Todos los servicios en la esquina
derecha.
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Fax son:
¾ Fax básico
¾ Más funciones de fax
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Página 4-28 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Opciones de marcación
La sección Opciones de marcación tiene una pantalla donde se muestra el número
de teléfono introducido. Una vez visible, se puede agregar este número a una
lista de números de teléfono de destinatarios, se le pueden agregar caracteres
especiales, o se puede acceder a una lista de hasta 30 números telefónicos
almacenados.
Existen dos métodos para introducir un número de teléfono: Manualmente,
utilizando el teclado, o mediante la selección de un número ya almacenado
en la Lista de teléfonos.
Opciones:
Agregar a lista
de envío
Se utiliza cuando desea enviar un fax a más de un destino. Introduzca el número
utilizando el teclado numérico o seleccione el botón Lista de teléfonos y seleccione
un número almacenado. Después, seleccione el botón A lista envío. Continúe
agregando números hasta haber introducido todos.
Lista de envío Almacena la lista de números de teléfono introducidos para permitir transmitir faxes
a varias ubicaciones. El número que aparece en el botón Lista de envío cambiará
indicando cuántos números de teléfono residen actualmente en la Lista de envío.
Seleccione el botón Lista de envío para ver o eliminar números de teléfono.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-29
Fax
Caracteres de
marcación
Los Caracteres de marcación son caracteres especiales que se usan para
introducir números de fax, y se incluyen como parte del número de teléfono:
Lista de
teléfonos
La Lista de teléfonos le permite almacenar hasta 30 números de fax. Introduzca
el número de fax y seleccione Lista de teléfonos. Seleccione un número vacío
y después seleccione Introducir lista de teléfonos. Se almacenará el número.
Los números de fax de la Lista de teléfonos se pueden agregar a la Lista de envío.
Los elementos que se muestran en la Lista de teléfonos no se eliminarán una vez
que haya finalizado el trabajo de fax.
Pausa de
marcación [,]
Esta pausa le da a su máquina el tiempo necesario para
cambiar de una línea interna a una línea externa. El retraso
depende del servidor de fax.
Pausa larga [I]
Esta pausa se utiliza en los casos en los que se necesita
tener una larga espera para obtener un tono de marcación.
Marcación de
grupo [\]
Indica que se está por introducir un identificador de un grupo
que se configuró previamente.
Datos de
máscara [/]
Utilizado para ocultar información en informes impresos.
Los caracteres introducidos entre dos símbolos de barras
aparecerán como asteriscos.
Conmutador para
validar clave [S]
Utilizado para la identificación de un terminal remoto. Este
carácter verifica que se haya marcado el número correcto.
Conmutador de
pulsos a tonos [:]
Se usa para cambiar de Marcación por pulsos a Marcación
por tonos.
Esperar detección
de tono de red [W]
Suspende la marcación hasta que se detecte un tono de red
esperado.
Validación de
carácter [+]
ID local [+]
Puede requerirse como parte de algunos números de
teléfono internacionales (en lugar de 00).
Validación de
carácter [ ] ID local
[espacio]
Se utiliza para mejorar la lectura. Por ejemplo, para agregar
espacios a un número de teléfono como 1 234 5678 en lugar
de 12345678.
Página 4-30 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Resolución
La resolución afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax.
Una resolución más alta ofrece mejor calidad para fotos. Una resolución
más baja reduce el tiempo de comunicación.
Opciones:
Estándar 200 x 100 ppp : Recomendada para documentos de texto. Requiere menos tiempo
de comunicación pero no ofrece la mejor calidad de imagen para gráficos y fotos.
Fina 200 x 200 ppp : Recomendada para dibujos lineales y fotos. Se trata de la
resolución prefijada y la mejor opción para la mayoría de los casos.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-31
Fax
Caras escaneadas
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible
programar la orientación de los originales a dos caras.
Opciones:
A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara.
A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
Página 4-32 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Más funciones de fax
La ficha Más funciones de fax proporciona funciones adicionales que pueden
usarse para su trabajo de fax.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
El texto que se encuentra al lado del botón de la función, denominado Resumen
del trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. Si la casilla de verificación
está marcada indica que las opciones prefijadas iniciales de esta función se han
modificado.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-33
Fax
Calidad de imagen
Utilice esta función para mejorar la calidad del fax de salida.
Opciones:
Más claro/Más
oscuro
Ajusta la palidez o la oscuridad del fax. Para oscurecer el fax, seleccione el botón
con la flecha hacia abajo. Para aclarar el fax, seleccione el botón con la flecha
hacia arriba.
Supresión del
fondo
Esta opción reduce, o elimina, automáticamente el fondo oscuro que se crea como
resultado de la copia de papel en color o periódicos.
NOTA: La función Supresión del fondo se desactiva si Tipo de original es Foto.
Página 4-34 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Tipo de original
Además de las opciones seleccionadas, utilice esta función usando la opción
Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida.
Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original
que se esté escaneando.
Las opciones de Tipo de original son las siguientes:
Fotografía y texto
Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor
parte de los originales.
Foto
Utilice con fotografías de tonos continuos o con originales
impresos de medios tonos.
Texto
Utilice con los originales que contienen texto o dibujos
lineales.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-35
Fax
Original
Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales a escanear o para
permitir que la máquina lo reconozca automáticamente.
Opciones:
Auto Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los
originales que se alimentan a través del alimentador de documentos.
Entrada manual
del tamaño
Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de escaneado
del documento desde el cristal de exposición. Hay varias dimensiones que
corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes de documentos.
Seleccione un tamaño estándar o use Personalizado para ajustar manualmente
las dimensiones de escaneado.
Originales de
varios tamaños
Utilice esta función para escanear un documento que contiene originales de
diferentes tamaños. Los originales deben tener la misma anchura, por ejemplo,
alimentación por el borde largo A4 y alimentación por el borde corto A3. Coloque
los documentos en el alimentador al usar esta función.
Página 4-36 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Envío diferido
Utilice Envío diferido para especificar una hora, dentro de las siguientes 24 horas,
en la que desee enviar un fax. Esta función se puede utilizar para enviar faxes en
horarios de tarifa reducida o cuando se envían faxes a otros países u otras zonas
horarias. El horario de envío se agrega a la información del trabajo que se le envía
al servidor de fax junto con la imagen escaneada. El servidor de fax externo retiene
el fax hasta su envío a la hora especificada.
Esta función se puede ajustar como un reloj de 12 ó 24 horas. Si se establece un
reloj de 12 horas, también se debe seleccionar el botón AM o PM.
Opciones:
No La función está desactivada.
Hora específica Permite que el usuario introduzca la hora a la cual se debe enviar el fax.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-37
Fax
Modo de autenticación
La autenticación es una herramienta de administración de seguridad de red que
limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina.
El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el
acceso a las funciones dentro de Escanear a E-mail, Escaneado de red, Fax de
servidor y Fax de Internet.
Existen dos modos de autenticación disponibles:
Autenticación
de red
Requiere un nombre de conexión de red y una clave de acceso. Si no dispone
de una cuenta en la red local no podrá utilizar este modo de autenticación.
Acceso de
invitado
Requiere una clave genérica que la establece el administrador del sistema.
Obtendrá esta clave del administrador del sistema.
Para obtener asistencia, póngase en contacto con el Administrador del sistema.
Página 4-38 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 5-1
5 Fax de Internet
¾Fax de Internet.............................................5-2
¾Opciones de color... .....................................5-6
¾Ajuste de la imagen... ..................................5-7
¾Formato de salida... ...................................5-13
¾Modo de autenticación...............................5-17
Página 5-2 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax de Internet
Fax de Internet...
Fax de Internet es una función opcional del WorkCentre Pro. En este capítulo
encontrará información sobre las opciones disponibles de Fax de Internet.
Cuando está activado, Fax de Internet le permitirá enviar sus imágenes
escaneadas como
archivo adjunto de correo electrónico al destinatario o destinatarios especificados.
Este tipo de fax se transmite a través de Internet o intranet.
El Fax de Internet básico le permite introducir las direcciones de correo electrónico
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para el fax. También puede utilizar esta
pantalla para agregar o eliminar destinatarios y editar el texto del asunto.
NOTA: Debe utilizar un formato de dirección de correo electrónico compatible con
SMTP. Por ejemplo, usuario@empresa.com.
Se puede acceder a las funciones de Fax de Internet por medio del botón
Funciones en el panel de control.
Dependiendo de las opciones activadas y de cómo haya sido configurada su
máquina, puede tener que seleccionar primero Todos los servicios en la esquina
derecha.
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Fax de Internet son:
¾ Fax de Internet
¾ Opciones de Color
¾ Ajuste de imagen
¾ Formato de salida
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 5-3
Fax de Internet
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Enviar:
Utilice las opciones de Enviar para introducir la información del destinatario.
Opciones:
De Utilice esta opción para introducir la dirección de correo electrónico en De.
NOTA: Si ha accedido a Fax de Internet a través del Modo de autenticación,
la dirección de correo electrónico en De estará enlazada con el nombre de
conexión y no se podrá cambiar.
Para Utilice esta opción para introducir la dirección de correo electrónico del destinatario.
Cc Utilice esta opción para introducir la dirección de correo electrónico del destinatario
al que desea enviar una copia del correo electrónico.
Editar asunto Utilice esta opción para editar el asunto prefijado del correo electrónico. El asunto
es el título del mensaje de correo electrónico, no el texto que contiene el mensaje.
La línea del asunto puede contener hasta 248 caracteres y se muestra en la
pantalla táctil bajo el botón Editar asunto.
Detalles Utilice esta opción para ver los detalles del destinatario seleccionado.
La información que aparece está determinada por el modo en que la dirección
se agregó a la lista de direcciones: desde el libro de direcciones interno o público,
o bien en forma manual.
Quitar Utilice esta opción para eliminar la dirección seleccionada de la lista de direcciones.
Quitar todas Utilice esta opción para eliminar todas las direcciones de la lista de direcciones.
Aparece un mensaje de confirmación.
Botones de
desplazamiento
Utilice los Botones de desplazamiento ubicados a la derecha de la lista de
direcciones para desplazarse por la lista.
Lista de direcciones
Muestra todas las direcciones de los destinatarios introducidas para el trabajo
de fax actual. Es posible introducir en la lista hasta 128 destinatarios.
Página 5-4 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax de Internet
Introducción de una dirección de correo electrónico en Fax
de Internet
Las direcciones de correo electrónico pueden introducirse de dos maneras:
manualmente o a través del libro de direcciones.
NOTA: Al introducir detalles del correo electrónico, es posible cambiar el teclado
de manera que muestre mayúsculas y minúsculas, caracteres con acentos o
números. Para lograr esto debe seleccionar el botón Atrás.
Manualmente
Si sabe la dirección de correo electrónico SMTP del destinatario o si sabe que
el destinatario no está en ninguno de los libros de direcciones configurados,
seleccione el botón Para... y utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la
dirección de correo electrónico. La máquina verificará que se trata de una dirección
SMTP. Si no es una dirección SMTP, la máquina la buscará en el libro de
direcciones.
La dirección de correo electrónico introducida se mostrará en la lista de
direcciones.
Al seleccionar los detalles de una dirección de correo que ha sido introducida
manualmente, solo se mostrará la dirección de correo; no habrá detalles
disponibles.
Libros de direcciones
Los libros de direcciones contienen una lista de direcciones de correo electrónico
y detalles importantes de la compañía y suyos. Si se configuran, la máquina será
compatible con dos tipos de libros de direcciones de correo electrónico: Público e
Interno. Cuando se completan los campos A, De o Cc el libro de direcciones
muestra resultados de búsqueda de uno o ambos libros de direcciones
configurados.
Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir los nombres de los destinatarios
del correo electrónico. Como en la mayoría de las utilidades de búsqueda, no es
preciso que escriba el nombre completo; puede realizar búsquedas a partir de las
primeras letras.
Una vez introducidos los criterios de búsqueda de la dirección, seleccione el botón
Intro. Si no se producen resultados, seleccione el botón Cambiar libro de
direcciones para buscar en el otro libro de direcciones.
NOTA: El botón Cambiar libro de direcciones solo se mostrará si se han
configurado ambos libros de direcciones.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 5-5
Fax de Internet
Si se encuentran direcciones, éstas se muestran en la pantalla táctil. Utilice las
barras de desplazamiento para encontrar el destinatario. Resalte la dirección del
destinatario en la lista y seleccione el botón Agregar. Continúe con este proceso
hasta agregar todos los destinatarios. Al finalizar seleccione Hecho. La dirección
de correo electrónico introducida se mostrará en la lista de direcciones.
Tipos de libros de direcciones
Libro de direcciones público
El Libro de direcciones público almacena direcciones externas de la compañía en
la máquina. El libro contiene una lista de nombres de usuario y sus direcciones de
correo electrónico.
Debe tratarse de una archivo en formato CSV (valores separados por comas) para
que la máquina pueda interpretar su contenido. El archivo completo se importa a la
máquina a través de Servicios de Internet de CentreWare. La máquina no permitirá
la importación de un archivo del libro de direcciones público si éste no termina con
la extensión de archivo .CSV.
Un archivo CSV válido tiene la siguiente estructura: Nombre, dirección de correo
electrónico SMTP. Por ejemplo, las siguientes son entradas válidas de archivo en
formato CSV:
Sánchez, sanchez@empresa.com
“Blanco, josé”, jose.blanco@empresa.com
El orden de clasificación de los nombres/direcciones en el archivo CSV determina
el orden en el que se muestran en el libro de direcciones público en la máquina.
Libro de direcciones interno
También llamado LDAP (del inglés Lightweight Directory Access Protocol,
protocolo ligero de acceso al directorio), el libro de direcciones interno aloja en la
red direcciones internas de la empresa. La creación de este libro de direcciones
corresponde al administrador del sistema.
La presentación de los resultados de búsqueda se define en LDAP. Por ejemplo:
el servidor LDAP puede responder a una búsqueda de “And” con “Andrés García”
cuando se esperaba obtener “Andreani, Juan”. La manera en que se muestra el
apellido-nombre o el nombre-apellido es controlado por el servidor LDAP, no por la
máquina.
Si se ha conectado correctamente a través del modo de autenticación, la máquina
trata de encontrar de forma automática una coincidencia del nombre de conexión
con la dirección de e-mail. A continuación, el nombre se introduce en el campo De:
de las direcciones de correo electrónico. No será posible cambiar esto.
Página 5-6 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax de Internet
Opciones de color...
La ficha Opciones de color sirve para seleccionar diferentes opciones de color para
la imagen escaneada de Fax de Internet.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo
de copia.
El texto que aparece junto al botón de la función y que se denomina Resumen del
trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. La luz verde indica que las
opciones prefijadas iniciales de esta función se han modificado.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Color de salida
Utilice esta función para seleccionar el color de salida deseado.
Opciones:
Color Esta opción permite escanear y enviar el trabajo en color.
Blanco y negro Debe seleccionar esta opción cuando desee realizar una copia en blanco y negro.
Con la opción Blanco y negro seleccionada, sólo se utiliza tóner negro.
Escala de grises Use esta opción cuando el original contenga imágenes de medios tonos.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 5-7
Fax de Internet
Ajuste de la imagen...
La ficha Ajuste de la imagen se utiliza para programar funciones de manera
temporal a fin de mejorar la apariencia y el estilo de la imagen de Fax de Internet
escaneada.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
El texto que aparece junto al botón de la función y que se denomina Resumen del
trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. La luz verde indica que las
opciones prefijadas iniciales de esta función se han modificado.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Página 5-8 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax de Internet
Calidad de imagen
Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales explorados.
Opciones:
Más claro/Más
oscuro
Esta opción le permite controlar los niveles de oscuridad o claridad de la salida.
Para oscurecer la salida, pulse el botón con la flecha hacia abajo. Para aclarar la
salida, pulse el botón con la flecha hacia arriba.
Supresión
del fondo
Evita que aparezcan en la copia marcas o imágenes no deseadas impresas en el
fondo del original.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 5-9
Fax de Internet
Tipo de original
Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida basándose en el tipo
de original que se está escaneando.
Opciones:
Fotografía
ytexto
Utilice esta opción cuando los documentos originales contengan litografías
o fotografías y, además, texto impreso.
Foto Utilice esta opción cuando los documentos originales contengan fotografías.
Texto Utilice esta opción cuando copie documentos de texto con caracteres en líneas
finas u otros documentos de contraste alto con colores densos y brillantes.
Página 5-10 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax de Internet
Caras escaneadas
Esta función se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos
caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras.
Opciones:
A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara.
A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
A 2 caras, girar
cara 2
Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. Esta opción
crea documentos que pueden leerse “de cabeza a pie”, por ejemplo, un calendario.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 5-11
Fax de Internet
Resolución
La opción Resolución influye en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto
mayor sea la resolución de escaneado, mejor será la calidad de imagen.
Opciones:
200x100
(Estándar)
Produce un tamaño de archivo de imagen muy pequeño. Solo se recomienda para
documentos simples con solo texto.
NOTA: 200x100 se desactiva si el formato del documento es PDF.
200x200 (Fina) Se recomienda con documentos de texto de calidad media y dibujos lineales.
No mejora la calidad de imagen en las fotografías o gráficos. Es el ajuste prefijado.
300x300
(Superfina)
Se recomienda para usar con documentos de texto de gran calidad que pasarán
a través de aplicaciones OCR (reconocimiento óptico de caracteres). También
recomendado para dibujos lineales de gran calidad o gráficos y fotos de calidad
intermedia. Se trata de la resolución prefijada y la mejor opción para la mayoría de
los casos.
400x400
(No estándar)
Se recomienda para fotos de gran calidad o gráficos. Genera un archivo de imagen
más grande, pero con una mejor calidad de imagen.
600x600
(Ultrafina)
Se recomienda para fotos de gran calidad o gráficos. Produce el archivo de imagen
más grande, con la mejor calidad de imagen.
Archivo más
grande (Mayor
calidad de
imagen)
Compresión mínima. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor
calidad de imagen.
Archivo más
pequeño (Mayor
calidad de
imagen)
Compresión media Genera un archivo más grande, pero con una mejor calidad
de imagen.
Archivo más
pequeño (Buena
calidad de
imagen)
Compresión máxima. Genera los archivos de menor tamaño pero ofrece una buena
calidad de imagen.
Página 5-12 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax de Internet
Original
Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales a explorar o para
programar la máquina, a fin de que ésta lo reconozca automáticamente.
NOTA: Se recomienda que los originales utilizados tengan el mismo tamaño.
Si utiliza originales que no tienen el mismo tamaño, es posible que la máquina
de fax del destinatario procese la imagen con un tamaño más pequeño.
Opciones:
Auto Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca automáticamente el
tamaño de los originales que se alimentan en el alimentador de documentos.
Entrada manual
del tamaño
Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de escaneado
del documento desde el cristal de exposición. Hay varias dimensiones que
corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes de documentos.
Seleccione un tamaño estándar o use Personalizado para ajustar manualmente
las dimensiones de escaneado.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 5-13
Fax de Internet
Formato de salida...
Utilice esta función para cambiar, de manera temporal, los ajustes requeridos de la
imagen escaneada.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
El texto que aparece junto al botón de la función y que se denomina Resumen del
trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. La luz verde indica que las
opciones prefijadas iniciales de esta función se han modificado.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Página 5-14 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax de Internet
Formato del documento
Utilice la opción Formato del documento cuando el trabajo deba enviarse con
un formato de archivo diferente al establecido como prefijado.
Opciones:
TIFF multipágina Formato TIFF multipágina. Se trata de un archivo TIFF que contiene varias páginas
de imágenes exploradas.
PDF de sólo
imagen
PDF (formato de documento portable) de sólo imagen. Este formato se puede abrir
con un visualizador de PDF.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 5-15
Fax de Internet
Informe de acuse de recibo
Utilice esta función para imprimir un informe que contiene el estado del trabajo.
En este informe aparecerá el número de los destinatarios que recibieron el trabajo
bien, de los que no lo recibieron y de los que no hay confirmación del envío.
Opciones:
Activado Utilice esta opción para imprimir un informe del estado después de enviar el trabajo.
Desactivado Utilice esta opción para desactivar la función.
NOTA: Si la opción prefijada de esta función es Activado, no podrá desactivarla.
Responder a
Utilice la función Responder a para modificar la dirección prefijada a la cual se
pueden enviar respuestas a su Fax de Internet.
Página 5-16 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax de Internet
Cuerpo del mensaje
Utilice esta función para editar el mensaje de correo electrónico prefijado que
se envía con el trabajo. El cuerpo del mensaje es el texto del correo electrónico;
no es el texto del asunto del correo electrónico. El mensaje introducido solo estará
disponible con el trabajo actual.
NOTA: El administrador del sistema establece el mensaje prefijado.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 5-17
Fax de Internet
Modo de autenticación...
La autenticación es una herramienta de administración de seguridad de red que
limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina.
El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el
acceso a las funciones Escanear a E-mail, Escaneado de red y Fax de Internet.
Si se activa esta función, se aplicará a los tres servicios.
Existen dos modos de autenticación disponibles:
AUTENTICACIÓN
DE RED
Requiere un nombre de conexión de red y una clave de acceso. Si no dispone
de una cuenta en la red local no podrá utilizar este modo de autenticación.
Acceso de
invitado
Requiere una clave genérica que la establece el administrador del sistema.
Obtendrá esta clave del administrador del sistema.
Para obtener asistencia, póngase en contacto con el Administrador del sistema.
Página 5-18 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fax de Internet
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 6-1
6 Exploración de red
¾Escanear......................................................6-2
¾Exploración de red... ....................................6-4
¾Opciones de color... .....................................6-7
¾Ajuste de imagen... ......................................6-8
¾Formato de salida... ...................................6-15
¾Actualizar destinos.....................................6-19
¾Modo de Autenticación... ...........................6-19
Página 6-2 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Exploración de red
Escanear...
El Exploración de red es una función opcional del WorkCentre Pro. No está
disponible en el CopyCentre.
Si se activa la función Exploración de red, es posible crear un archivo electrónico
a partir de un original guardado en el disco duro. El documento escaneado se
convierte en archivo digital y se almacena electrónicamente. El archivo electrónico
se puede archivar y enviar por fax o por correo electrónico.
En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles de
Exploración de red.
Recursos de escaneado
Existen otras fuentes de información disponibles:
Servicios de exploración de red de CentreWare®
Permite la instalación, configuración y administración de los Servicios de
exploración de red en la red. Los Servicios de exploración de red están compuestos
por varios elementos que, juntos, permiten crear y enviar el documento escaneado
a su destino final. Consulte el paquete de servicios de exploración de red de
CentreWare®, que se suministra con el Kit de Servicios de exploración.
FreeFlow™ Office
FreeFlow Office (disponible en versión Estándar y Profesional), es una aplicación
de escaneado basada en la red que permite al usuario:
¾ escanear los documentos almacenados en el disco duro y enviarlos
a diferentes destinos, incluido direcciones de correo electrónico, carpetas
FTP y direcciones URL
¾ Escanear los documentos almacenados en el disco duro y enviarlos
a diferentes depósitos de documentos, incluido Domino.doc y DocuShare
Servicios de Internet de CentreWare®
Servicios de Internet es la aplicación del servidor interno http que está disponible
en los modelos que tienen capacidad de conexión a la red. Servicios de Internet le
permite tener acceso a funciones de impresión y escaneado, ver el estado de los
trabajos, administrarlos y llevar a cabo tareas de administración en el CopyCentre/
WorkCentre mediante la aplicación de navegador para Internet o intranet. Para
acceder a Servicios de Internet, abra su navegador web y escriba la dirección IP
del CopyCentre/WorkCentre Pro en el campo Dirección o Ubicación.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 6-3
Exploración de red
Recursos proporcionados en la World Wide Web
Sitio Web Contenido general
www.xerox.com Es la fuente de información de soluciones generales
y opciones de actualización.
www.centreware.com Contiene información general de CentreWare®
y enlaces a los controladores y utilidades más
recientes.
Página 6-4 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Exploración de red
Exploración de red...
Permite acceder a las funciones de Exploración de red pulsando el botón
Funciones del panel de control.
Dependiendo de las opciones activadas y de la configuración de la máquina,
es posible que deba seleccionar primero la opción Todos los servicios que aparece
en la esquina superior derecha.
Abra la ficha Exploración de red que aparece en la pantalla táctil y seleccione las
funciones estándar para escanear a un archivo.
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Exploración de red son:
¾ Exploración de red
¾ Opciones de Color
¾ Ajuste de la imagen
¾ Formato de salida
¾ Actualizar destinos
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Si es necesario, puede seleccionar varias opciones para cada trabajo de
escaneado.
La mayoría de las pantallas de las funciones incluyen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura los valores prefijados de la pantalla actual (los que
se visualizan nada más abrir la pantalla).
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y vuelve a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones realizadas y regresa a la pantalla
anterior.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 6-5
Exploración de red
Depósitos
Los depósitos son directorios o lugares de almacenamiento que se establecen
en el servidor con el fin de guardar los archivos escaneados. Antes de utilizar la
función Exploración de red, el administrador del sistema deberá configurar los
depósitos de la máquina. Los depósitos se definen en la plantilla y no se pueden
modificar desde el WorkCentre Pro.
Descripción general de las plantillas
Para una buena exploración de red es necesario seleccionar una plantilla en el
WorkCentre Pro. Las Plantillas cuentan con opciones preseleccionadas que se
aplicarán al original escaneado; por ejemplo, la información sobre el destino final
del trabajo (depósito) y las opciones de calidad de imagen se definen en la plantilla
junto con el nombre de la misma.
Creación de
plantillas
Las plantillas se pueden crear o modificar mediante las funciones Servicios de
exploración de CentreWare®, Servicios de Internet de CentreWare® o FreeFlow
Office. Para obtener más información, póngase en contacto con el Administrador
del sistema.
CONSEJO: Los nombres de las plantillas no pueden tener más de 20 caracteres.
Los nombres de plantilla con más de 20 caracteres se reducirán, de manera que
sólo incluyan los primeros 20 caracteres introducidos. Recuerde esto al buscar
plantillas existentes o al asignar nombres a las plantillas.
Selección de
una plantilla
Seleccione una plantilla basándose en el lugar al que se va a enviar la plantilla.
Generalmente, el administrador del sistema establecerá una plantilla para cada
usuario.
Modificación de
las selecciones
preprogramadas
de plantillas
Después de seleccionar una plantilla, es posible cambiar, de forma provisional,
la mayoría de las opciones preprogramadas, tales como caras a escanear, calidad
de imagen y resolución.
No es posible modificar desde la máquina el destino de salida asignado a una
plantilla.
Página 6-6 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Exploración de red
Destinos de la plantilla
La opción Destinos de la plantilla muestra la lista de plantillas almacenadas en la
máquina. Si se acaba de instalar la máquina, contendrá las plantillas prefijadas de
fábrica que se suministran con el WorkCentre Pro. La plantilla prefijada aparece
en la parte superior de la lista y se selecciona automáticamente. El resto de
las plantillas aparecen en orden alfanumérico. No podrá almacenar más de
250 plantillas.
Existen dos tipos de plantillas:
Los nombres de plantillas que comienzan con el símbolo @, creadas mediante la
función Servicios de Internet.
Las plantillas sin el símbolo @, creadas mediante el software de Exploración de red
de CentreWare®.
Desplazamiento
por la lista de
plantillas
Para avanzar por la lista página por página, utilice los botones de desplazamiento
que se encuentran a la derecha de la lista de plantillas y seleccione la plantilla
deseada.
Para llegar rápidamente a una página específica de la lista de nombres de las
plantillas, utilice el teclado para identificar el número de página y después
seleccione la tecla numérica (#). El contador mostrará la ubicación de la página.
Detalles del destino
La sección Detalles del destino que aparece a la derecha de la pantalla, contiene
información acerca de la plantilla seleccionada. Cada vez que selecciona un
archivo de plantilla, esta área se actualizará para mostrar la información
relacionada con la plantilla seleccionada.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 6-7
Exploración de red
Opciones de color...
La ficha Opciones de color sirve para seleccionar diferentes opciones de color para
la imagen escaneada.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
Si es necesario, puede seleccionar varias opciones para cada trabajo de copia.
El texto que aparece junto al botón de la función y que se denomina Resumen del
trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. La luz verde indica que las
opciones prefijadas iniciales de esta función se han modificado.
La mayoría de las pantallas de funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar las selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura los valores prefijados de la pantalla actual (los que
se visualizan nada más abrir la pantalla).
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y vuelve a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones realizadas y regresa a la pantalla
anterior.
Color de salida
Utilice esta función para seleccionar el color de salida deseado.
Opciones:
Color Esta opción permite escanear y enviar el trabajo en color.
Blanco y negro Debe seleccionar esta opción cuando desee realizar una copia en blanco y negro.
Con la opción Blanco y negro seleccionada, sólo se utiliza tóner negro.
Escala de grises Use esta opción cuando el original contenga imágenes de medios tonos.
Página 6-8 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Exploración de red
Ajuste de imagen...
La ficha Ajuste de imagen se utiliza para programar funciones relacionadas con las
imágenes escaneadas.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
Si es necesario, puede seleccionar varias opciones para cada trabajo de
escaneado.
La mayoría de las pantallas de funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar las selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura los valores prefijados de la pantalla actual (los que
se visualizan nada más abrir la pantalla).
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y vuelve a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones realizadas y regresa a la pantalla
anterior.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 6-9
Exploración de red
Calidad de imagen
Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales escaneados.
Opciones:
Más claro/Más
oscuro:
Ajusta la claridad o la oscuridad de las copias en blanco y negro. Para oscurecer
la copia, seleccione el botón con la flecha hacia abajo. Para aclarar la copia,
seleccione el botón con la flecha hacia arriba.
Supresión
del fondo
Evita que aparezcan en la copia marcas o imágenes no deseadas impresas en el
fondo del original.
Página 6-10 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Exploración de red
Tipo de original
Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida basándose en el tipo
de original que se está escaneando.
Opciones:
Fotografía
ytexto
Utilice esta opción cuando los documentos originales contengan litografías
o fotografías y, además, texto impreso.
Foto Utilice esta opción cuando los documentos originales contengan fotografías.
Texto Utilice esta opción cuando copie documentos de texto con caracteres en líneas
finas u otros documentos de contraste alto con colores densos y brillantes.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 6-11
Exploración de red
Caras escaneadas
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible
programar la orientación de los originales a dos caras.
Opciones:
A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara.
A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
A 2 caras, girar
cara 2
Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. Esta opción
crea documentos que pueden leerse de “cabecera a pie”, por ejemplo,
un calendario.
Orientación de la
imagen
Utilice esta opción para identificar la orientación de la imagen antes de llevar a cabo
el escaneado.
Página 6-12 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Exploración de red
Borrado de márgenes
Permite mejorar la calidad del original cuando éste tiene las esquinas dobladas,
marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.
Opciones:
4 juntos Borra la misma cantidad de borde en los cuatro márgenes de la imagen de salida.
Es posible borrar hasta 50 mm en incrementos de 1 mm.
Borrado de
márgenes
Permite borrar una cantidad específica de borde en un margen de la imagen
determinado. Es posible borrar hasta 50 mm en incrementos de 1mm en cada
margen.
Escaner hasta
el borde
Utilice esta opción para escanear la página hasta el borde.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 6-13
Exploración de red
Original
Utilice esta opción para programar el tamaño del original a escanear o para permitir
que la máquina lo reconozca.
Opciones:
Automática Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca automáticamente
el tamaño de los originales introducidos en el alimentador de documentos.
Entrada manual
del tamaño
Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de escaneado del
documento desde el cristal de exposición. Existen varias dimensiones que se
corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes de documentos.
Seleccione un tamaño estándar o utilice la opción Personalizado para ajustar
manualmente las dimensiones de escaneado.
Utilice esta opción para escanear la imagen hasta el borde del original.
Página 6-14 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Exploración de red
Resolución
La opción Resolución influye en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto
mayor sea la resolución de escaneado, mejor será la calidad de imagen.
Opciones:
200x200 Se recomienda con documentos de texto de calidad media y dibujos lineales.
No mejora la calidad de imagen en las fotografías o gráficos.
300x300 Se recomienda con documentos de texto de gran calidad que pasarán a través de
aplicaciones OCR. También recomendado para dibujos lineales de gran calidad o
gráficos y fotos de calidad intermedia. Se trata de la resolución prefijada y la mejor
opción para la mayoría de los casos.
400x400 Se recomienda para fotos de gran calidad o gráficos. Genera un archivo de imagen
más grande, pero con una mejor calidad de imagen.
600x600 Se recomienda para fotos de gran calidad o gráficos. Produce el archivo de imagen
más grande, con la mejor calidad de imagen.
Archivo más
grande (Mayor
calidad de
imagen)
Compresión mínima. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor
calidad de imagen.
Archivo más
pequeño (Mayor
calidad de
imagen)
Compresión media Genera un archivo más grande, pero con una mejor calidad de
imagen.
Archivo más
pequeño (Buena
calidad de
imagen)
Compresión máxima Genera los archivos de menor tamaño pero ofrece una buena
calidad de imagen.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 6-15
Exploración de red
Formato de salida...
Utilice estas funciones para modificar de forma provisional el formato del archivo
de imagen escaneado en el servidor de destino.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
Si es necesario, puede seleccionar varias opciones para cada trabajo de
escaneado.
El texto que aparece junto al botón de la función y que se denomina Resumen del
trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. La luz verde indica que las
opciones prefijadas iniciales de esta función se han modificado.
La mayoría de las pantallas de funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar las selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura los valores prefijados de la pantalla actual (los que
se visualizan nada más abrir la pantalla).
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y vuelve a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones realizadas y regresa a la pantalla
anterior.
Página 6-16 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Exploración de red
Nombre del documento
Utilice la opción Nombre del documento para especificar el nombre de la carpeta
en la que desea almacenar la imagen escaneada. Esta opción sólo se aplica al
nombre de la carpeta.
Si el archivo ya existe
Utilice esta función para indicar a la máquina qué debe hacer cuando la carpeta de
destino del documento ya contiene un documento con el nombre del trabajo de
escaneado actual.
Opciones:
Cambiar el
nombre al
archivo nuevo
Al seleccionar esta opción, la máquina le adjudica un nombre único al archivo
nuevo (o carpeta).
Sobrescribir el
archivo
existente
Esta opción sustituye el archivo existente por el nuevo archivo de imágenes de
escaneado creado con el mismo nombre
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 6-17
Exploración de red
Añadir al archivo
existente
Al utilizar esta opción, el nuevo archivo de imágenes escaneadas se agrega a un
documento ya existente con el mismo nombre.
NOTA: Esta opción no está disponible para las opciones de formato de archivos
PDF y TIFF multipágina.
No guardar Utilice esta opción para interrumpir la operación de escaneado cuando se detecta
un archivo que tiene el mismo nombre que el archivo de imágenes de escaneado
que se acaba de crear.
Formato del documento
Utilice esta función para modificar de forma temporal el tipo de archivo de imagen
escaneado en el servidor de destino. El valor prefijado es el mismo que el valor
introducido en la plantilla seleccionada.
Opciones:
TIFF Formato de archivo de imagen etiquetado. Es un archivo gráfico que se puede abrir
con diferentes paquetes de software de gráficos en varias plataformas de sistemas.
TIFF multipágina Formato TIFF multipágina. Es un archivo TIFF que contiene varias páginas de
imágenes escaneadas.
PDF de sólo
imagen
PDF (formato de documento portable) de sólo imagen. Este formato se abrir con un
visualizador de PDF.
JPEG Grupo Conjunto de Fotógrafos Expertos. Es un archivo gráfico que se puede abrir
con diferentes paquetes de software de gráficos en varias plataformas de sistemas.
Página 6-18 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Exploración de red
Campos de administración de documentos
Campos de administración de documentos le permite introducir en la plantilla,
desde la máquina, información especial para los requisitos de escaneado. Estos
campos deben activarse al crear la plantilla desde la UI de Web.
NOTA: Si la plantilla seleccionada no contiene ningún campo activado, el botón
Campos de administración de documentos no estará disponible.
Adición de destinos de archivo
Utilice esta función para agregar destinos de archivos a cualquier plantilla. Solo
puede agregar un máximo de 5 destinos de archivo a cada plantilla. Si la plantilla
seleccionada contiene 1 destino, podrá agregar 4 destinos más utilizando esta
función. Sin embargo, si la plantilla seleccionada contiene 5 destinos, el botón
Agregar destinos de archivos no estará disponible.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 6-19
Exploración de red
Actualizar destinos...
Seleccione la ficha Actualizar destinos para acceder a la función Actualizar lista de
plantillas.
Pulse el botón Actualizar lista de plantillas si la plantilla se ha creado o modificado
recientemente. El sistema actualiza automáticamente la lista de plantillas.
Modo de Autenticación...
La autenticación es una herramienta de administración de seguridad de red que
limita, restringe y supervisa el acceso a la red a desde la máquina. El administrador
del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el acceso a las
funciones Escanear a E-mail, Exploración de red y Fax de Internet. Si se activa esta
función, se aplicará a los tres servicios.
Existen dos modos de autenticación disponibles:
Autenticación
de red
Requiere un nombre de conexión de red y una clave de acceso. Si no dispone
de una cuenta en la red local no podrá utilizar este modo de autenticación.
Acceso de
invitado
Requiere una clave genérica que establece el Administrador del sistema.
El Administrador del sistema deberá proporcionarle la clave.
Para obtener ayuda adicional, póngase en contacto con el Administrador del
sistema.
Página 6-20 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Exploración de red
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 7-1
7 E-mail (correo electrónico)
¾E-mail...........................................................7-2
¾Opciones de color... .....................................7-7
¾Ajuste de la imagen... ..................................7-8
¾Formato de salida... ...................................7-15
¾Modo de autenticación...............................7-18
Página 7-2 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
E-mail (correo electrónico)
E-mail...
E-mail es una función opcional del WorkCentre Pro. No está disponible en
el CopyCentre. En este capítulo encontrará información sobre las opciones
disponibles de E-mail.
Al activarse, las imágenes exploradas se pueden enviar como un documento
adjunto de correo electrónico a un destinatario, o destinatarios, de correo
electrónico. Para poder escanear a e-mail, debe introducir una dirección
de correo electrónico SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), por ejemplo,
individuo@nombredelacompañía.com
NOTA: Enviar documentos color en alta resolución por medio de la función
de E-mail puede provocar que se superen los límites de tamaño del archivo.
El acceso a las funciones de E-mail se logra usando el botón Funciones del panel
de control. Utilice la ficha E-mail para agregar o eliminar destinatarios y editar la
frase del asunto.
De acuerdo a las opciones activadas y de cómo haya sido configurada su máquina,
es posible que tenga que seleccionar el botón Todos los servicios en el ángulo
superior derecho para acceder a la función de
E-mail.
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de E-mail son:
¾ E-mail (correo electrónico)
¾ Opciones de Color
¾ Ajuste de la imagen
¾ Formato de salida
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
De ser necesario, seleccione varias opciones para cada trabajo de exploración.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 7-3
E-mail (correo electrónico)
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Enviar:
Utilice las opciones de Enviar para introducir la información del destinatario.
Opciones:
De Utilice esta opción para introducir la dirección de correo electrónico en De.
La dirección de correo electrónico del remitente la establece el Administrador
del sistema.
NOTA: Si ha accedido a la función E-mail a través del modo de autenticación,
esta dirección se asocia con el nombre de conexión y no puede modificarse.
Para Utilice esta opción para introducir la dirección de correo electrónico del destinatario.
Cc Utilice esta opción para introducir la dirección de correo electrónico del destinatario
al que desea enviar una copia del correo electrónico.
Cco Utilice esta opción para introducir la dirección de correo electrónico del destinatario
al que desea enviar una copia del correo electrónico sin que se muestre su nombre.
Editar asunto Utilice esta opción para editar el asunto prefijado del correo electrónico. El asunto
es el título del mensaje de correo electrónico, no el texto que contiene el mensaje.
La línea de asunto puede contener hasta 248 caracteres y se muestra en la pantalla
táctil bajo el botón Editar asunto.
Detalles Utilice esta opción para ver los detalles del destinatario seleccionado.
La información mostrada está determinada por la manera en la que la dirección
se agregó originalmente a la lista de direcciones: utilizando el libro de direcciones
público o interno, o bien manualmente.
Quitar Utilice esta opción para eliminar la dirección seleccionada de la lista de direcciones.
Quitar todas Utilice esta opción para eliminar todas las direcciones de la lista de direcciones.
Aparecerá un mensaje emergente de confirmación.
Botones de
desplazamiento
Utilice los Botones de desplazamiento ubicados a la derecha de la lista de
direcciones para desplazarse por la lista.
Página 7-4 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
E-mail (correo electrónico)
Lista de direcciones
Muestra todas las direcciones de los destinatarios introducidas para el trabajo
actual de escanear a e-mail. Es posible introducir en la lista hasta 128 destinatarios.
Introducción de una dirección de correo electrónico
La dirección de e-mail se puede introducir de dos maneras: en forma manual o por
medio del libro de direcciones.
NOTA: Al introducir detalles del correo electrónico, es posible cambiar el teclado
de manera que muestre mayúsculas y minúsculas, caracteres con acentos o
números. Para lograr esto debe seleccionar el botón Atrás.
Manualmente
Si sabe la dirección de correo electrónico SMTP del destinatario o si sabe que
el destinatario no está en ninguno de los libros de direcciones configurados,
seleccione el botón Para... y utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la
dirección de correo electrónico. La máquina verificará que se trata de una dirección
SMTP. Si no es una dirección SMTP, la máquina la buscará en el libro de
direcciones.
La dirección de correo electrónico introducida se mostrará en la lista de
direcciones.
Seleccionar los detalles para una dirección de correo electrónico introducida
manualmente sólo mostrará la dirección de correo electrónico; no hay otros detalles
disponibles.
Libros de direcciones
Los libros de direcciones contienen una lista de direcciones de correo electrónico
y detalles importantes de la compañía y suyos. Si se configuran, la máquina será
compatible con dos tipos de libros de direcciones de correo electrónico: Público
e Interno. Cuando se completan los campos A, De o Cc el libro de direcciones
muestra resultados de búsqueda de uno o ambos libros de direcciones
configurados.
Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir el nombre del destinatario del
correo electrónico. Como en todas las aplicaciones de búsqueda, no es necesario
introducir el nombre completo. La búsqueda en el libro de direcciones se puede
llevar a cabo con la introducción de las primeras letras.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 7-5
E-mail (correo electrónico)
Una vez que introduce el criterio de búsqueda de correo electrónico, seleccione el
botón Intro. Si no se producen resultados, seleccione el botón Cambiar libro de
direcciones para buscar en el otro libro de direcciones.
NOTA: El botón Cambiar libro de direcciones solo se mostrará si se han
configurado ambos libros de direcciones.
Si se encuentran direcciones, éstas se muestran en la pantalla táctil. Utilice las
barras de desplazamiento, con flechas hacia arriba y hacia abajo, para encontrar
al destinatario. Resalte la dirección del destinatario en la lista y seleccione el botón
Agregar.
Continúe con este proceso hasta agregar todos los destinatarios. Al finalizar
seleccione Hecho. La dirección de correo electrónico introducida se mostrará en
la lista de direcciones.
Tipos de libros de direcciones
Libro de direcciones público
El Libro de direcciones público almacena direcciones externas de la compañía en
la máquina. El libro contiene una lista de nombres de usuario y sus direcciones de
correo electrónico.
Para que la máquina pueda leer el contenido del archivo, éste debe tener un
formato CSV (valores separados por comas). El archivo se importa a la máquina
a través de Servicios de Internet de CentreWare. La máquina no permitirá la
importación de un archivo del libro de direcciones público si éste no termina
con la extensión de archivo .CSV.
Un archivo CSV válido tiene la siguiente estructura: Nombre, dirección de correo
electrónico SMTP. Por ejemplo, las siguientes son entradas válidas de archivo en
formato CSV:
Sánchez, sanchez@empresa.com
“Sánchez, Juan”, juan.sanchez@empresa.com
El orden de clasificación de los nombres/direcciones en el archivo CSV determina
el orden en el que se muestran en el libro de direcciones público en la máquina.
Página 7-6 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
E-mail (correo electrónico)
Libro de direcciones interno
También llamado LDAP (del inglés Lightweight Directory Access Protocol,
protocolo ligero de acceso al directorio), el libro de direcciones interno aloja en la
red direcciones internas de la empresa. La creación de este libro de direcciones
corresponde al administrador del sistema.
La presentación de los resultados de búsqueda se define en LDAP. Por ejemplo,
ante una consulta “And” el servidor LDAP puede devolver el resultado “Andrés
Saura” aunque se esperase obtener “Andrade, Jaime”. La manera en que se
muestra el apellido-nombre o el nombre-apellido es controlado por el servidor
LDAP, no por la máquina.
Si se ha conectado correctamente a través del modo de autenticación, la máquina
trata de encontrar de forma automática una coincidencia del nombre de conexión
con la dirección de e-mail. A continuación, el nombre se introduce en el campo
De: de las direcciones de correo electrónico. No será posible cambiar esto.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 7-7
E-mail (correo electrónico)
Opciones de color...
La ficha Opciones de color sirve para seleccionar diferentes opciones de color para
la imagen escaneada.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo
de copia.
El texto que aparece junto al botón de la función y que se denomina Resumen del
trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. La luz verde indica que las
opciones prefijadas iniciales de esta función se han modificado.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Color de salida
Utilice esta función para seleccionar el color de salida deseado.
Opciones:
Color Esta opción permite escanear y enviar el trabajo en color.
Blanco y negro Debe seleccionar esta opción cuando desee realizar una copia en blanco y negro.
Con la opción Blanco y negro seleccionada, sólo se utiliza tóner negro.
Escala de grises Use esta opción cuando el original contenga imágenes de medios tonos.
Página 7-8 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
E-mail (correo electrónico)
Ajuste de la imagen...
La ficha Ajuste de imagen se utiliza para programar funciones de manera temporal
a fin de mejorar la apariencia y el estilo de la imagen de correo electrónico
escaneada.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada correo
electrónico.
El texto que aparece junto al botón de la función y que se denomina Resumen del
trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. La luz verde indica que las
opciones prefijadas iniciales de esta función se han modificado.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 7-9
E-mail (correo electrónico)
Calidad de imagen
Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales explorados.
Opciones:
Más claro/Más
oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de las copias en blanco y negro. Para oscurecer la
salida, pulse el botón con la flecha hacia abajo. Para aclarar la salida, pulse el botón
con la flecha hacia arriba.
Supresión del
fondo
Evita que aparezcan en la copia marcas o imágenes no deseadas impresas en el
fondo del original.
Página 7-10 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
E-mail (correo electrónico)
Tipo de original
Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida basándose en el tipo de
original que se está escaneando.
Opciones:
Fotografía
ytexto
Utilice esta opción cuando los documentos originales contengan litografías
o fotografías y, además, texto impreso.
Foto Utilice esta opción cuando los documentos originales contengan fotografías.
Texto Utilice esta opción cuando copie documentos de texto con caracteres en líneas
finas u otros documentos de contraste alto con colores densos y brillantes.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 7-11
E-mail (correo electrónico)
Caras escaneadas
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible
programar la orientación de los originales a dos caras.
Opciones:
A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara.
A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
A 2 caras, girar
cara 2
Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. Esta opción
crea documentos que pueden leerse “de cabeza a pie”, por ejemplo, un calendario.
Orientación de la
imagen
Utilice esta opción para identificar la orientación de la imagen antes de llevar a cabo
el escaneado.
Página 7-12 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
E-mail (correo electrónico)
Borrado de bordes
Permite mejorar la calidad del original cuando éste tiene las esquinas dobladas,
marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.
Opciones:
4 juntos Borra igual cantidad de espacio en blanco en los cuatro márgenes de la imagen de
salida. Es posible borrar hasta 50 mm en incrementos de 1 mm.
Borrado de
bordes
Se utiliza para borrar una cantidad específica de cada uno de los márgenes de la
imagen por separado. Es posible borrar hasta 50 mm en incrementos de 1mm en
cada margen.
Escaneado
hasta el borde
Utilice esta opción para escanear la página hasta el borde.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 7-13
E-mail (correo electrónico)
Original
Utilice esta opción para programar el tamaño del original que hay que escanear
o para permitir que la máquina lo reconozca automáticamente.
Opciones:
Auto Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los
originales que se alimentan en el alimentador de documentos.
Entrada manual
del tamaño
Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de escaneado del
documento desde el cristal de exposición. Existen varias dimensiones que se
corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes de documentos.
Seleccione un tamaño estándar o use Personalizado para ajustar manualmente
las dimensiones de escaneado.
Página 7-14 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
E-mail (correo electrónico)
Resolución
La opción Resolución influye en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto
mayor sea la resolución de escaneado, mejor será la calidad de imagen.
Opciones:
200x200 Se recomienda con documentos de texto de calidad media y dibujos lineales.
No mejora la calidad de imagen en las fotografías o gráficos.
300x300 Se recomienda para usar con documentos de texto de gran calidad que pasarán
a través de aplicaciones OCR (reconocimiento óptico de caracteres). También
recomendado para usar con dibujos lineales de gran calidad o gráficos y fotos de
calidad intermedia. Se trata de la resolución prefijada y la mejor opción para la
mayoría de los casos.
400x400 Se recomienda para fotos de gran calidad o gráficos. Genera un archivo de imagen
más grande, pero con una mejor calidad de imagen.
600x600 Se recomienda para fotos de gran calidad o gráficos. Produce el archivo de imagen
más grande, con la mejor calidad de imagen.
Archivo más
grande (Mayor
calidad de
imagen)
Compresión mínima. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor
calidad de imagen.
Archivo más
pequeño (Mayor
calidad de
imagen)
Compresión media Genera un archivo más grande, pero con una mejor calidad de
imagen.
Archivo más
pequeño (Buena
calidad de
imagen)
Compresión máxima. Genera los archivos de menor tamaño pero ofrece una buena
calidad de imagen.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 7-15
E-mail (correo electrónico)
Formato de salida...
Utilice esta función para cambiar la dirección de correo electrónico de Responder
a y para identificar el formato de archivo requerido de la imagen de correo
electrónico escaneada.
Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada correo
electrónico.
El texto que aparece junto al botón de la función y que se denomina Resumen del
trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. La luz verde indica que las
opciones prefijadas iniciales de esta función se han modificado.
La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
¾ El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando
la pantalla se abrió.
¾ El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
¾ El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.
Página 7-16 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
E-mail (correo electrónico)
Formato del documento
Utilice la opción Formato del documento cuando el trabajo deba enviarse con un
formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla.
Opciones:
TIFF Formato TIFF. Un archivo de gráficos que se puede abrir con una variedad de
paquetes de software de gráficos en varias plataformas de sistemas.
TIFF multipágina Formato TIFF multipágina. Es un archivo TIFF que contiene varias páginas de
imágenes escaneadas.
PDF de sólo
imagen
PDF (formato de documento portable) de sólo imagen. Este formato se puede abrir
con un visualizador de PDF.
JPEG Joint Photographic Experts Group. Es un archivo gráfico que se puede abrir con
diferentes paquetes de software de gráficos en varias plataformas de sistemas.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 7-17
E-mail (correo electrónico)
Responder a
Utilice la función Responder a para modificar la dirección prefijada a la cual se
pueden enviar respuestas a su correo electrónico.
Cuerpo del mensaje
Utilice esta función para editar el mensaje prefijado del correo electrónico.
El cuerpo del mensaje es el texto del correo electrónico; no es el texto del
asunto del correo electrónico.
Página 7-18 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
E-mail (correo electrónico)
Modo de autenticación...
La autenticación es una herramienta de administración de seguridad de red que
limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina.
El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el
acceso a las funciones Escanear a E-mail, Escaneado de red y Fax de Internet.
Si se activa esta función, se aplicará a los tres servicios.
Existen dos modos de autenticación disponibles:
Autenticación
de red
Requiere un nombre de conexión de red y una clave de acceso. Si no dispone
de una cuenta en la red local no podrá utilizar este modo de autenticación.
Acceso de
invitado
Requiere una clave genérica que la establece el administrador del sistema.
Obtendrá esta clave del administrador del sistema.
Para obtener asistencia, póngase en contacto con el Administrador del sistema.
Página 8-2 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Impresión
Introducción a la impresión...
Si conecta a la red el CopyCentre/WorkCentre Pro, podrá enviar directamente
desde la estación de trabajo a la máquina los trabajos electrónicos que requieren
impresión.
Los controladores de impresora CentreWare permiten imprimir en un CopyCentre/
WorkCentre Pro conectado a una red, desde la estación de trabajo.
Los controladores CentreWare incluyen varias funciones que permiten
personalizar los trabajos de impresión.
Para obtener más información, consulte el CD de Servicios de red de CentreWare®
que se suministra con el CopyCentre/WorkCentre Pro.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 8-3
Impresión
Funciones del controlador de Impresora...
Existen varios controladores de impresora disponibles para el CopyCentre/
WorkCentre Pro. Las funciones disponibles dependen del controlador de impresora
utilizado. Las descripciones indicadas a continuación proporcionan una visión
general de las funciones típicas de los controladores de impresora del CopyCentre/
WorkCentre Pro.
Si desea información sobre una función específica del controlador de impresora,
consulte la Ayuda en línea que se proporciona como parte del software del
controlador de impresora.
Opciones de control
Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de
impresora:
Aceptar Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el controlador o el diálogo. Los ajustes
nuevos tienen efecto hasta que se vuelven a modificar.
Cancelar Cierra el diálogo y hace que todos los ajustes de las fichas vuelvan a los valores
definidos antes de abrir el diálogo. Se pierden todas las modificaciones realizadas.
Aplicar Guarda todos los cambios realizados sin cerrar el controlador.
Prefijados Restaura la ficha actual y los ajustes realizados a los valores prefijados del sistema.
La acción de este botón sólo afecta a la ficha actual. Las otras fichas no sufren
ninguna modificación.
Todo prefijado Restaura las opciones a los valores prefijados del sistema en las fichas Salida del
papel, Formato y Opciones de imagen. Este botón no afectará a las fichas que no
tengan ajustes prefijados específicos.
Ayuda Seleccione Ayuda en la esquina inferior derecha de la pantalla del controlador de
impresora o pulse [F1] en el teclado del PC, para obtener información.
Si coloca el puntero sobre uno de los botones, Microsoft Windows mostrará una
descripción breve de ese control. Si hace clic con el botón derecho del ratón,
el sistema de Ayuda le brindará más información.
Página 8-4 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Impresión
Opciones avanzadas
Esta ficha permite seleccionar opciones como Número de copias, Orientación de la
imagen y Corrección del color. También permite seleccionar las opciones Portada
y Desplazamiento de juegos.
Papel/Salida
Esta ficha permite seleccionar opciones como Tipo de trabajo, Tipo de papel,
Cubiertas, Separadores de transparencias, Impresión a 2 caras, Color de salida
y Destino de salida. Si la máquina tiene acabadora opcional, también puede definir
las opciones de Grapado y otras opciones de acabado mediante esta ficha.
Las posibilidades disponibles dependen de las opciones activadas en la máquina.
Use las flechas de desplazamiento para modificar las opciones. Para visualizar la
lista Tipos de trabajo, use las flechas de desplazamiento que aparecen junto a
Impresión normal.
Tipos de trabajo disponibles
Impresión
normal
Muestra las funciones de la pantalla del controlador de impresora.
Impresión
protegida
Permite establecer una clave de acceso para proteger un trabajo. El trabajo
permanecerá en la cola y no se imprimirá hasta que se introduzca la clave en el
CopyCentre/WorkCentre Pro. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la cola de
impresión y pulse el botón Liberar. La ventana emergente Conexión de impresión
segura solicita la introducción de una clave para liberar e imprimir el trabajo.
Juego de
muestra
Permite a los usuarios imprimir una copia de prueba de un documento antes de
imprimir los juegos/copias restantes. Los juegos restantes permanecen en la cola
de impresión del CopyCentre/WorkCentre Pro hasta que se libera el trabajo a
través del panel de control.
Cuando utilice esta función, asegúrese de que el diálogo de impresión de la
aplicación no muestra la opción Clasificar. Si aparece esta opción, desactívela para
que la función Juego de muestra funcione correctamente. Si no se desactiva la
opción Clasificar, la aplicación enviará el trabajo completo como documento único.
Impresión
diferida
Aplaza el procesamiento de un trabajo. Tras seleccionar Impresión diferida,
introduzca la hora a la que desea que se procese el trabajo. El trabajo permanecerá
en espera hasta la hora especificada. En ese momento, el trabajo se libera
automáticamente y se añade al final de la lista de trabajos pendientes de la Cola
de impresión. El trabajo se formatea e imprime como un trabajo normal.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 8-5
Impresión
Opciones de imagen
Esta ficha sirve para seleccionar una imagen invertida o una imagen espejo para
un documento. También incluye funciones que permiten ajustar la Calidad de
imagen o los Márgenes y configurar los valores Reducción/Ampliación.
Formato/Marca de agua
Esta ficha permite cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua.
También permite imprimir 1 página en 1, 2 páginas en 1 y así sucesivamente hasta
16 en 1. La función Formato de folleto también está disponible en esta ficha.
Página 8-6 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Impresión
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 9-1
9 Mantenimiento
¾Unidades reemplazables por el cliente... .....9-2
¾Limpieza de la máquina... ............................9-3
¾Calibración... ................................................9-4
¾Información adicional... ................................9-5
Página 9-2 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Mantenimiento
Unidades reemplazables por el cliente...
En esta máquina existen varias unidades reemplazables por el cliente:
Cartuchos del cilindro (4)
Cartuchos del tóner ( 4)
Módulo del fusor
Recipiente de residuos del tóner
La máquina mostrará un mensaje de aviso en la pantalla táctil cuando
sea necesario reemplazar alguna de las unidades indicadas. Este mensaje
aparece cuando la unidad está prácticamente agotada y debe ser sustituida.
Sustituya la unidad únicamente cuando aparezca el mensaje de aviso.
PRECAUCIÓN: NO retire las cubiertas ni los protectores asegurados con
tornillos. Ninguna de las piezas localizadas debajo de estas cubiertas o
protectores requiere el mantenimiento del usuario. NO intente llevar a cabo
ningún tipo de mantenimiento que NO esté descrito específicamente en la
documentación suministrada con la máquina.
Para sustituir una unidad reemplazable, siga las instrucciones que aparecen
en el envase de la pieza que se va a sustituir.
Para obtener más información sobre cada una de las unidades reemplazables,
consulte el CD de información y entrenamiento (CD2) incluido en el paquete de
CDs de CopyCentre/WorkCentre Pro suministrados con la máquina.
CONSEJO: Para realizar un pedido de unidades sustituibles, o cualquier otro
suministro de Xerox, póngase en contacto con el representante local de Xerox,
proporcionando el nombre de la empresa, el número del producto y el número de
serie de la máquina.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 9-3
Mantenimiento
Limpieza de la máquina...
AVISO: NO utilice solventes químicos orgánicos o demasiado fuertes
ni limpiadores en aerosol para limpiar la máquina. NO derrame líquidos
directamente sobre ninguna zona de la máquina. Utilice los suministros y
materiales de limpieza sólo de la manera indicada en esta documentación.
Mantenga los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.
1
Interfaz de usuario
¾ Utilice un paño suave y sin pelusa humedecido con agua.
¾ Limpie la totalidad de la superficie, incluida la pantalla táctil.
¾ Limpie cualquier residuo con un paño limpio o con una toalla de papel.
Página 9-4 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Mantenimiento
Calibración...
Puede llevar a cabo una calibración para corregir o ajustar los problemas de calidad
de imagen asociados con la impresión y la copia. Puede acceder a la función
Calibración desde la pantalla Conexión de herramientas.
NOTA: Para acceder a la pantalla Conexión de herramientas, pulse el botón
Acceso en el panel de control. No es necesario introducir una clave para acceder
a la función Calibración. Para ver las opciones de calibración, pulse el botón
Intro situado a la derecha de la pantalla Conexión de herramientas.
Si selecciona Calibración de la copia, podrá realizar una serie de pasos para
optimizar la calidad de las copias. La máquina imprimirá un modelo de calibración
para que lo coloque sobre el cristal de exposición. Una vez colocado el modelo
sobre el cristal de exposición, la máquina procederá a escanearlo y,
automáticamente, realizará los ajustes necesarios.
Si selecciona el botón Restaurar la calibración de copia se restablecerán los
valores de calibración para copia prefijados de fábrica. Debido a las variaciones
ambientales, es posible que los valores prefijados no optimicen la calidad de
la copia.
Si selecciona Calibrar la impresión, podrá realizar una serie de pasos para
optimizar la calidad de los trabajos de impresión. La máquina imprimirá dos
modelos de calibración para que los coloque en el alimentador de documentos.
La máquina escaneará los modelos de calibración y, automáticamente, realizará
los ajustes necesarios. Se le solicitará que evalúe una muestra Antes de la
calibración y Después de la calibración. Y, finalmente, deberá Aprobar o Cancelar
los ajustes realizados basándose en las muestras de impresión.
Si selecciona el botón Restaurar la calibración de impresión, se restablecerán
los valores de calibración prefijados de fábrica para la impresión. Debido a las
variaciones ambientales, es posible que los valores prefijados no optimicen la
calidad de la impresión.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 9-5
Mantenimiento
Información adicional...
Para obtener ayuda adicional, visite nuestro sitio en la Web para el cliente en
www.xerox.com o póngase en contacto con
el Centro de Asistencia al Cliente
de Xerox indicando el número de serie de la máquina.
CONSEJO: También puede ver el número de serie de la máquina en la placa de
metal situada hacia la parte posterior de la máquina, en el área 1, detrás del
módulo del fusor.
1
¾ Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.
2
¾ Aparecerá la pantalla de información de la máquina.
¾ Seleccione [Detalles de la máquina].
3
¾ Aparecerá el número de atención al cliente del Centro de Asistencia al Cliente
y el número de serie de la máquina.
Página 9-6 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Mantenimiento
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 10-1
10 Solución de problemas
¾General... ...................................................10-2
¾Eliminación de errores ...............................10-3
¾Centro de Asistencia al Cliente de Xerox ..10-4
¾Consejos para la solución de problemas... 10-5
Página 10-2 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Solución de problemas
General...
La calidad de la salida se puede ver afectada por un número de situaciones.
Para obtener un rendimiento óptimo, siga las siguientes pautas:
• No coloque la máquina bajo la luz del sol directa o cerca de fuentes de calor
como un radiador.
• Evite los cambios bruscos de temperatura o humedad alrededor de la
máquina. Cuando haya un cambio, espere al menos 2 horas a que la máquina
se adapte al nuevo entorno, según el grado del cambio.
• Siga la rutina de mantenimiento programada para la limpieza de áreas como
el cristal de exposición y la interfaz de usuario.
• Siempre ajuste las guías del papel de las bandejas al tamaño del material
de impresión y compruebe que la pantalla muestre el tamaño correcto.
• Asegúrese de que no haya grapas o restos de papel en la máquina.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 10-3
Solución de problemas
Eliminación de errores
Si no puede solucionar el error, consulte la próxima sección para ponerse
en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.
1
Cuando ocurra un error, aparecerá una pantalla de errores que contiene
instrucciones de recuperación.
¾ Siga estas instrucciones para eliminar el error.
NOTA: Las hojas atascadas se volverán a imprimir de forma automática.
2
Atascos de papel
¾ La pantalla de errores indicará la ubicación del atasco.
¾ Abra las puertas indicadas en las instrucciones que se muestran para eliminar
el atasco de papel.
NOTA: Toda hoja impresa que se retire se volverá a imprimir automáticamente
una vez que el atasco de papel se solucione.
3
Atascos de documentos
¾ Retire todos los documentos del alimentador de documentos y del cristal de
exposición de la manera que se indica.
¾ Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban
al comienzo del trabajo y vuelva a cargarlos. Los documentos se reciclarán
automáticamente para recuperar el trabajo.
Página 10-4 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Solución de problemas
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox
Si no puede resolver el error siguiendo las instrucciones de la pantalla táctil,
consulte la sección Consejos para la solución de problemas. Si el problema
continúa, póngase en contacto con Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.
El Centro de Asistencia al Cliente le pedirá la siguiente información: la naturaleza
del problema, el número de serie de la máquina, el código de error (de haberlo) y
el nombre y la dirección de su compañía.
Localización del número de serie
NOTA: También puede ver el número de serie en la placa de metal situada hacia
la parte posterior de la máquina, en el área 1, detrás del módulo del fusor.
1
¾ Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.
2
¾ Aparecerá la pantalla de información de la máquina.
¾ Seleccione [Detalles de la máquina].
3
¾ Aparecerá el número de atención al cliente del Centro de Asistencia al Cliente
y el número de serie de la máquina.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 10-5
Solución de problemas
Consejos para la solución de problemas...
Alimentación
La máquina no se enciende:
¾ Compruebe que la máquina no esté en el Modo de bajo consumo
(luz verde encendida en la interfaz de usuario).
¾ Pulse el botón ENCENDIDO/APAGADO para encender la máquina.
¾ Verifique que el cable de alimentación esté correctamente instalado.
Alimentador de documentos
El original no se puede alimentar a través del alimentador
de documentos
¾ Asegúrese de que los originales no tengan clips o grapas.
¾ Compruebe si el alimentador de documentos está sobrecargado.
El alimentador de documentos tiene una capacidad máxima de 50 hojas
de papel de de 80 g/m
2
. Utilice Preparar trabajo si el número de originales
es mayor.
¾ Verifique que el original esté totalmente insertado en el alimentador de
documentos. Cuando los documentos están completamente insertados
se iluminará el indicador verde en el alimentador de documentos.
¾ Asegúrese de que las guías de bordes estén ajustadas y que toquen los
bordes de los originales.
¾ Busque obstrucciones o restos de papel en el alimentador de documentos.
¾ Asegúrese de que la cubierta del alimentador de documentos esté cerrada.
¾ Verifique que la máquina no se encuentre en el modo de diagnóstico,
como lo indica el mensaje de la interfaz de usuario.
Manipulación del papel
Atascos reiterados o alimentación incorrecta
¾ Asegúrese de que la Pantalla táctil muestre el tamaño de papel correcto.
¾ Quite el papel y vuelva a cargar la bandeja. Quite el papel, combine el papel
adicional con el papel de la bandeja, invierta el papel y vuelva a cargar la
bandeja.
¾ Asegúrese de que el papel no pasa de la línea de llenado máximo de la bandeja.
¾ Asegúrese de que las guías de bordes toquen los bordes del papel.
Página 10-6 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Solución de problemas
¾ Verifique que no haya obstrucciones en la entrada del papel.
Atascos de papel dentro de la máquina
¾ Verifique la ausencia de obstrucciones en el recorrido del papel.
¾ Dé vuelta el papel en la bandeja.
¾ Compruebe que las guías estén contra los bordes del papel.
¾ Verifique que la Pantalla táctil muestre el tamaño correcto del papel en uso.
¾ Coloque papel nuevo.
Se repiten mensajes, en la Interfaz de usuario, pidiéndole que
compruebe la bandeja, pero la bandeja tiene papel
¾ Ajuste las guías contra los bordes del papel.
¾ Si las guías no están tocando el papel cuando selecciona Comenzar, elimine el
trabajo de la cola de trabajos y comience nuevamente.
Curvartura del papel
¾ Coloque el papel con la cara que coincide con la unión del envoltorio hacia
arriba. Coloque el papel en la bandeja especial con esta cara hacia abajo.
¾ Cargue papel no estándar en la bandeja especial.
¾ Si el papel se curva demasiado, déle la vuelta en la bandeja correspondiente.
Acabadora
La acabadora no apila los trabajos correctamente
¾ Vacíe la bandeja de la acabadora con frecuencia.
¾ No retire los juegos grapados mientras la acabadora está compilando.
La acabadora no grapa o no lo hace bien
¾ Use menos de 50 hojas si éstas son de un grosor mayor de 80g/m., 80 g/m.
L Máximo 20 hojas al grapar papel grueso (tipo cartulina).
¾ Verifique si la Interfaz de usuario muestra un mensaje indicando que hacen
falta grapas. Sustituya el cartucho de grapas.
Esta cara coincide con el lado del
empaquetado donde se junta el papel del
envoltorio para cerrarlo. También se hace
referencia a este lado diciendo: el lado
con la flecha primero.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 10-7
Solución de problemas
Calidad de salida
No se pueden eliminar las marcas de perforación o las marcas
negras de los originales con tres orificios
¾ Utilice la función Borrado de bordes para eliminar las marcas de la perforación.
¾ Copie desde el cristal con la cubierta cerrada.
Las imágenes están desordenadas o invertidas al usar la
función de Creación de folletos
¾ Asegúrese de que el original esté en la secuencia correcta.
¾ Alimente los originales ABL para copiar en papeles orientados ABC.
¾ Active las opciones de Creación de folletos y asegúrese de que selecciona la
secuencia correcta (por ejemplo: izquierda a derecha o derecha a izquierda).
Copia en blanco
¾ Verifique que los originales estén cargados boca arriba en el alimentador
de documentos o boca abajo en el cristal de exposición.
Hay marcas, líneas, manchas o líneas negras, sólidas
o punteadas en las impresiones
¾ Realice el trabajo usando el cristal de exposición.
¾ Verifique la calidad del original. Utilice Borrado de bordes o Borrado
de márgenes para eliminar las líneas de los márgenes del original.
¾ Active la Supresión del fondo.
¾ Coloque papel nuevo.
Pérdida de la imagen
¾ Al copiar un documento con un papel más grande en uno más pequeño, utilice
Auto% para reducir la imagen y hacer que quepa en el papel más pequeño.
¾ Use reducción, por ejemplo, copie al 90% y no al 100%.
¾ Seleccione [Auto centrado] y ejecute el trabajo de nuevo.
¾ Si explora desde el cristal, seleccione [Entrada manual], y defina el tamaño
del documento. Registre correctamente el documento (esquina superior
izquierda) y copie con la cubierta cerrada.
Página 10-8 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Solución de problemas
Imágenes borrosas en la salida
¾ Coloque papel nuevo.
¾ Si está copiando desde el cristal de exposición, compruebe la calidad de
los originales, fije la entrada a Entrada manual, cierre la cubierta y copie
nuevamente. Asegúrese de que el original esté totalmente plano contra el cristal
de exposición.
Faltan letras en la copia
¾ Coloque papel nuevo.
¾ Utilice papel más liso.
¾ Seleccione Más oscuro si el original es pálido o si las letras son de color.
Variaciones en el brillo
¾ Verifique la calidad del original.
¾ Si el original tiene grandes zonas sólidas, ajuste el contraste.
Efecto fantasma
¾ Verifique la calidad del original.
¾ Si está usando el cristal de exposición, límpielo.
¾ Gire el original 180 grados y vuelva a ejecutar el trabajo.
La máquina no puede determinar el tamaño del papel del original
desde el cristal
¾ Seleccione [Original] en la ficha Ajuste de imagen e introduzca el tamaño.
¾ Vuelva a explorar el original, manteniendo la cubierta cerrada.
Los trabajos se exploran pero no se imprimen
¾ Algunos trabajos requieren que se lleve a cabo un procesamiento de imagen
antes de imprimirse.
¾ Verifique la cola de Estado trabajos para determinar si se está procesando
un trabajo. Es posible que haya un trabajo en la cola con el estado En pausa.
Elimine este trabajo si permanece en este estado por más de 3 minutos.
¾ Es posible que esto se deba a una combinación de funciones incorrecta.
Es posible que tenga que volver a iniciar el software. Póngase en contacto
con el administrador del sistema.
La salida no refleja las selecciones que se hicieron en la
pantalla táctil
¾ Pulse Cancelar todo entre trabajos.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 11-1
11 ÍNDICE
A
A 2 caras
Copiar
3–5
Acabadora
Solución de problemas
10–6
Acerca de esta guía
1–2
Actualizar destinos
Exploración de red
6–19
Adición de destinos de archivos
Exploración de red
6–18
Ajuste de imagen
Fax de Internet
5–7
Fax interno
4–9
Ajuste de la imagen
Copiar
3–15
E-mail (correo electrónico)
7–8
Exploración de red
6–8
Alimentación
Solución de problemas
10–5
Alimentador de documentos
Solución de problemas
10–5
Autodetección
3–11
B
Bienvenido 1–2
Borrado de bordes
E-mail (correo electrónico)
7–12
Borrado de márgenes
Copiar
3–19
Exploración de red
6–12
Buzones
Fax interno
4–21
C
Calibración 9–4
Calidad de imagen
Copiar
3–16
E-mail (correo electrónico)
7–9
Exploración de red
6–9
Fax de Internet
5–8
Fax de servidor
4–33
Fax interno
4–10
Calidad de salida
Solución de problemas
10–7
Campos de administración de documentos
Exploración de red
6–18
Caras escaneadas
E-mail (correo electrónico)
7–11
Exploración de red
6–11
Fax de Internet
5–10
Fax de servidor
4–31
Fax interno
4–8
Centro de Atención y Asistencia al Cliente de
Xerox
10–4
Colocación de papel
2–5
Color de salida
Copiar
3–11
E-mail (correo electrónico)
7–7
Exploración de red
6–7
Fax de Internet
5–6
Conexión / Desconexión
2–14
Configuración de comentario
Fax interno
4–22
Configuración del directorio de marcación
Fax interno
4–27
Control de color
Copiar
3–13
Página 11-2 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
ÍNDICE
Convenciones 1–3
Copia básica
3–3
Copiar
3–2
Suministro de papel
3–8
Creación de folletos
Copiar
3–24
Cubierta
Fax interno
4–17
Cubiertas
Copiar
3–27
Cuerpo del mensaje
E-mail (correo electrónico)
7–17
Fax de Internet
5–16
D
Depósitos
Exploración de red
6–5
Descripción de las funciones de la estación de
trabajo
1–8
Descripción de las funciones de la máquina
1–6
Descripción general de la máquina
2–2
Descripción general de las plantillas
Exploración de red
6–5
Descripción general del Panel de control
2–3
Desplazar imagen
Copiar
3–21
Destinos de la plantilla
Exploración de red
6–6
Detalles del destino
Exploración de red
6–6
E
Eliminación de errores
Solución de problemas
10–3
E-mail (correo electrónico)
7–2
Encendido o Apagado
2–4
Enviar
E-mail (correo electrónico)
7–3
Fax de Internet
5–3
Envío de faxes a través de Fax interno
2–7
Envío de un E-mail
2–11
Envío de un Fax de Internet
2–9
Envío de un Fax de servidor
2–8
Envío diferido
Fax de servidor
4–36
Fax interno
4–19
Equipos de radio y telecomunicaciones. Directiva
sobre equipos terminales
1–16
Escaneado de un Documento
2–10
Escanear
6–2
Exploración de red
6–4
F
Fax 4–2
Fax básico
Fax de servidor
4–27
Fax interno
4–4
Fax de Internet
5–2
Ficha Avanzadas
Impresión
8–4
Ficha Formato/Marca de agua
Impresión
8–5
Ficha Opciones de imagen
Impresión
8–5
Ficha Papel/Salida
Impresión
8–4
Formato de salida
Copiar
3–22
E-mail (correo electrónico)
7–15
Exploración de red
6–15
Fax de Internet
5–13
Formato del documento
E-mail (correo electrónico)
7–16
Exploración de red
6–17
Fax de Internet
5–14
Funciones avanzadas de fax
Fax interno
4–23
Funciones de envío de fax
Fax interno
4–14
Funciones del controlador de Impresora
8–3
G
General 10–2
I
Imágenes múltiples 3–25
Copiar
3–25
Impresión
8–2
Impresión con Servicios de Internet
2–13
Impresión desde el PC
2–12
Información adicional
2–15, 9–5
Información sobre la normativa europea
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 11-3
ÍNDICE
Kit de Fax interno 1–16
Información sobre normas
1–15
Informe de acuse de recibo
Fax de Internet
5–15
Informes de faxes
Fax interno
4–20
Introducción de una dirección
E-mail (correo electrónico)
7–4
Fax de Internet
5–4
Invertir imagen
Copiar
3–26
J
Juego de muestra
Copiar
3–31
L
Limpieza de la máquina 9–3, 9–4
M
Manipulación del papel
Solución de problemas
10–5
Más funciones de fax
Fax de servidor
4–32
Modo de autenticación
E-mail (correo electrónico)
7–18
Exploración de red
6–19
Fax de Internet
5–17
Fax de servidor
4–37
N
Nitidez/Saturación
Copiar
3–13
Nombre del documento
Exploración de red
6–16
Notas de Seguridad
1–10
O
Opciones de color
Copiar
3–10
E-mail (correo electrónico)
7–7
Exploración de red
6–7
Fax de Internet
5–6
Opciones de control del controlador de impresora
8–3
Opciones de marcación
Fax de servidor
4–28
Fax interno
4–5
Opciones de transmisión
Fax interno
4–15
Original
Copiar
3–20
E-mail (correo electrónico)
7–13
Exploración de red
6–13
Fax de Internet
5–12
Fax de servidor
4–35
Fax interno
4–11
Originales encuadernados
Copiar
3–18
Fax interno
4–12
Otras funciones de fax
Fax interno
4–14
P
Posición del número de serie 10–4
Prefijar opciones de color
Copiar
3–12
Preparación del trabajo
Copiar
3–28
Preparar trabajo
Copiar
3–29
Fax interno
4–24
Programación almacenada
Copiar
3–32
R
Realización de copias 2–6
Recursos adicionales
1–5
Recursos de escaneado
Exploración de red
6–2
Reducción/Ampliación
Copiar
3–6
Reducir/Dividir
Fax interno
4–16
Repetir imagen
3–25
Requisitos medioambientales
1–14
Resolución
Página 11-4 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
ÍNDICE
E-mail (correo electrónico) 7–14
Exploración de red
6–14
Fax de Internet
5–11
Fax de servidor
4–30
Fax interno
4–7
Responder a
E-mail (correo electrónico)
7–17
Fax de Internet
5–15
S
Salida
Copiar
3–4
Seguridad
1–9
Si el archivo ya existe
Exploración de red
6–16
Solución de problemas
10–2, 10–5
Sondeo
Fax interno
4–25
Suministro de papel
Copiar
3–8
T
Tipo de original
Exploración de red
6–10
Fax de servidor
4–34
Fax interno
4–13
Tipo de original:
Copiar
3–17
E-mail (correo electrónico)
7–10
Fax de Internet
5–9
Transparencias
Copiar
3–23
U
Un color 3–11
Unidades reemplazables por el cliente
9–2
V
Variaciones de color
Copiar
3–14
Velocidad inicial
Fax interno
4–18
Preparado por:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
780 Salt Road
Webster, New York 14580
Traducido por:
The Document Comany Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garde City
Hertfordshire
AL7 1HE
Inglaterra
604P18408
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
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Xerox Pro C2128/C2636/C3545 Guía del usuario
- Categoría
- Multifuncionales
- Tipo
- Guía del usuario
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