Transcripción de documentos

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 Copiar Este capítulo incluye: ■ ■ ■ "Copia básica" en la página 3-2 "Ajustar las opciones de copia" en la página 3-4 ■ "Opciones básicas" en la página 3-5 ■ "Ajustes de imagen" en la página 3-9 ■ "Ajustes en la colocación de la imagen" en la página 3-13 ■ "Ajustes en la salida" en la página 3-15 ■ "Copia avanzada" en la página 3-17 "Administrar funciones de copia" en la página 3-19 Copyright © 2005 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. 3-1 Copia básica Copia básica Siga estos pasos para realizar las copias. Nota Para borrar los parámetros del trabajo anterior, pulse el botón Despejar todo dos veces. 1. Cargue los originales que desea copiar. Puede utilizar el cristal de documentos o el alimentador de documentos. 2424-076 2424-065 Cristal de documentos Levante el alimentador de documentos y luego coloque los originales hacia abajo, en la esquina posterior izquierda del cristal de documentos. Alimentador de documentos Introduzca los originales hacia arriba, con el borde superior entrando en primer lugar en el alimentador. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten a los originales. 2. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 3. Utilice el teclado del panel de control para indicar el número de copias deseadas. El número de copias aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. 4. Si va a realizar más de una copia, pulse el botón Salida para activar o desactivar la clasificación. Nota Cuando se configura Salida para clasificar y usted está copiando del cristal de documentos, el sistema copia la primera página y le pregunta ¿Otro original para copiar?. Si no desea ver este mensaje, pulse el botón Salida para seleccionar No clasificar antes de comenzar a copiar. Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-2 Copia básica 5. Pulse el botón Comenzar. Si colocó los originales en el alimentador de documentos, el proceso de copia continuará hasta que el alimentador se vacíe. Nota Dado que normalmente la Impresora-copiadora WorkCentre C2424 se utiliza en una red, es posible que el sistema esté imprimiendo un trabajo cuando esté haciendo copias. Se puede configurar el sistema para permitir que los trabajos de copia interrumpan los trabajos de impresión. Consulte página 3-19 para más información sobre cómo establecer esta opción. Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-3 Ajustar las opciones de copia Ajustar las opciones de copia Esta sección incluye: Opciones básicas ■ ■ ■ ■ ■ ■ "Establecer la bandeja predeterminada de copia" en la página 3-5 “Especificar que se utilice una bandeja diferente” en la página 3-5 "Seleccionar copias en color o en blanco y negro" en la página 3-6 "Especificar originales o copias a dos caras" en la página 3-6 "Seleccionar la calidad de las copias" en la página 3-7 "Especificar el tipo de original" en la página 3-8 Ajustes de imagen ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ "Establecer el tamaño del original" en la página 3-9 "Reducir o ampliar la imagen" en la página 3-9 "Aclarar u oscurecer la imagen" en la página 3-10 "Ajustar el contraste de la imagen" en la página 3-10 "Suprimir automáticamente las variaciones del fondo" en la página 3-11 "Ajustar el equilibrio de color" en la página 3-11 “Borrado de los bordes en los documentos copiados” en la página 3-12 Ajustes en la colocación de la imagen ■ ■ ■ ■ "Imprimir varias páginas en una hoja (N imágenes)" en la página 3-13 "Repetir imágenes en una hoja" en la página 3-13 "Centrar la imagen" en la página 3-14 "Desplazar la imagen" en la página 3-14 Ajustes en la salida ■ ■ ■ “Intercalar copias” en la página 3-15 "Realizar copias de documentos con portadas" en la página 3-16 "Utilizar separadores en blanco" en la página 3-16 Copia avanzada ■ ■ "Copiar libros" en la página 3-17 "Crear folletos" en la página 3-18 Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-4 Ajustar las opciones de copia Opciones básicas Esta sección incluye: ■ ■ ■ ■ ■ ■ "Establecer la bandeja predeterminada de copia" en la página 3-5 "Especificar que se utilice una bandeja diferente" en la página 3-5 "Seleccionar copias en color o en blanco y negro" en la página 3-6 "Especificar originales o copias a dos caras" en la página 3-6 "Seleccionar la calidad de las copias" en la página 3-7 "Especificar el tipo de original" en la página 3-8 Establecer la bandeja predeterminada de copia Para establecer la bandeja de suministro de papel predeterminada para los trabajos de copia: 1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema. 2. En el menú, seleccione Configuración predeterminada del trabajo y luego pulse el botón Intro. 3. Seleccione Copiar la configuración predeterminada y luego pulse el botón Intro. 4. Seleccione Suministro de papel y pulse el botón Intro. 5. Desplácese hasta la bandeja deseada o seleccione Autoseleccionar. 6. Pulse el botón Intro para guardar los cambios. Especificar que se utilice una bandeja diferente En algunos casos, quizá desee hacer las copias en encabezados, papel de color o transparencias. Tras cargar el papel especial en la bandeja, seleccione dicha bandeja para que se utilice en las copias. Para hacer esto: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Suministro de papel y luego pulse el botón Intro. Nota Puede pulsar el botón de acceso rápido Suministro de papel del panel de control para omitir los pasos 1 y 2. 3. Seleccione una de las bandejas siguientes para utilizarla en las copias, y luego pulse el botón Intro. ■ Bandeja 1 ■ Bandeja 2 (valor predeterminado de fábrica) ■ Bandeja 3 (si está disponible en el sistema) ■ Bandeja 4 (si está disponible en el sistema) Nota Para obtener los mejores resultados, especifique el tamaño y tipo de papel si está utilizando la bandeja 1. Si utiliza la bandeja 2, 3 ó 4, especifique el tipo de papel. Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-5 Ajustar las opciones de copia Seleccionar copias en color o en blanco y negro Si los originales están a color, puede crear copias en color o en blanco y negro. Pulse el botón Modo de color en el panel de control para cambiar la selección entre Color o B/N. 2 1 2 1 1 2 2 1 2424-166 Si selecciona Color y el sistema le pide una contraseña, utilice el teclado numérico para introducirla y luego pulse el botón Intro. Nota El administrador puede limitar el uso de la función de copia a color estableciendo una contraseña. Si desea obtener más información, consulte "Utilizar una contraseña para copiar en color" en la página 3-20. Especificar originales o copias a dos caras Cuando utilice el alimentador de documentos con originales a dos caras, es posible explorar una o las dos caras para luego copiarlas. También puede elegir entre crear copias a una o dos caras. Pulse el botón A 2caras en el panel de control para cambiar la selección a: ■ ■ ■ ■ 1 a 1 : explora sólo una cara de los originales y produce copias a una cara (valor predeterminado de fábrica). 1 a 2 : explora sólo una cara de los originales y produce copias a 2 caras. 2 a 2 : explora ambas caras de los originales y produce copias a 2 caras. 2 a 1 : explora ambas caras de los originales y produce copias a 1 cara. 2 1 2 1 1 2 2 1 2424-167 Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-6 Ajustar las opciones de copia Seleccionar la calidad de las copias Pulse el botón Calidad de impresión en el panel de control para seleccionar uno de los siguientes modos para la calidad de salida: Modo de calidad de salida Tipo de trabajo de copia Alta resolución Modo de alta calidad para copias a color. Proporciona el mejor detalle y suavidad para las imágenes fotográficas. Produce copias a color con la mayor calidad, con la mejor resolución de texto y los colores más suaves. Este modo requiere de mayor tiempo de procesamiento e impresión que otros modos. Mejorado (configuración predeterminada de fábrica) Es el mejor modo para las presentaciones de empresa. Produce resoluciones de texto de gran calidad y colores muy suaves. Este modo tarda más en procesarse e imprimirse que el Estándar o el Rápido. Estándar Modo de propósito general para la copia a todo color. Produce copias nítidas y brillantes a gran velocidad. Recomendado para impresiones a color vibrantes y saturadas. Rápido El modo a todo color más rápido, útil para impresiones con muchas imágenes y para ver la presentación preliminar del trabajo. Produce documentos para revisión de forma rápida, útil para trabajos que corran prisa. No se recomienda para documentos que contengan texto pequeño, detalles finos o grandes zonas con relleno sólido brillante. 2 1 2 1 1 2 2 1 2424-168 Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-7 Ajustar las opciones de copia Especificar el tipo de original El escáner optimiza el aspecto de la salida según el contenido del original. Pulse el botón Tipo deoriginal en el panel de control para cambiar la selección a: ■ ■ ■ ■ Foto: optimiza para la impresión de fotografías. Gráficos: optimiza para las áreas de color constante. Misto: optimiza para fotografías de periódicos y revistas. Texto: optimiza para el blanco y negro o el texto en color. 2 1 2 1 1 2 2 1 2424-169 Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-8 Ajustar las opciones de copia Ajustes de imagen Esta sección incluye: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ "Establecer el tamaño del original" en la página 3-9 "Reducir o ampliar la imagen" en la página 3-9 "Aclarar u oscurecer la imagen" en la página 3-10 "Ajustar el contraste de la imagen" en la página 3-10 "Suprimir automáticamente las variaciones del fondo" en la página 3-11 "Ajustar el equilibrio de color" en la página 3-11 “Borrado de los bordes en los documentos copiados” en la página 3-12 Establecer el tamaño del original Puede especificar el tamaño del original de forma que se copie el área correcta. Para hacer esto: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Tamaño original y luego pulse el botón Intro. Nota Puede pulsar el botón de acceso rápido Tamaño original del panel de control para omitir los pasos 1 y 2. 3. Seleccione uno de los tamaños preestablecidos o seleccione Bandeja/Auto (predeterminado de fábrica) y luego pulse el botón Intro. ■ Para las copias realizadas desde el cristal de documentos, Bandeja/Auto funciona junto a las opciones Copia de libro, Reducción/Ampliación automática, Póster 4x4, Borrado de los bordes y Autocentrado para hacer una exploración previa de cada original y así determinar su tamaño. De lo contrario, el área a copiar tendrá el mismo tamaño que el papel de copia. ■ Para las copias realizadas desde el alimentador de documentos, Bandeja/Auto establece el área a copiar con el mismo tamaño que el papel de copia. Reducir o ampliar la imagen Puede reducir la imagen hasta un 25% de su tamaño original o aumentarla hasta un 400% de su tamaño original. Si lo desea, se pueden aumentar las imágenes e imprimirlas en dieciséis páginas para luego juntarlas en un póster. Para reducir o aumentar la imagen: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Reducir/Ampliar y luego pulse el botón Intro. Nota Puede pulsar el botón de acceso rápido Reducir/Ampliar del panel de control para omitir los pasos 1 y 2. Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-9 Ajustar las opciones de copia 3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro: ■ 100%: conserva el mismo tamaño que el original para la imagen copiada (valor predeterminado de fábrica). ■ Auto: amplía o reduce la imagen lo necesario para que se ajuste al tamaño completo del papel de copia. ■ Preestablecer: amplía o reduce la imagen lo necesario para que se ajuste a un tamaño del papel de copia seleccionado. ■ 25%-400%: amplía o reduce la imagen en función del porcentaje seleccionado. ■ Póster 4x4: amplía o reduce la imagen para que ocupe 16 páginas de copia que pueden ser combinadas para formar un póster de 4x4. 4. Si eligió la opción Preestablecer, seleccione el valor preestablecido, que es el tamaño del original seguido del tamaño del papel de copia. 5. Si eligió la opción 25%-400%, utilice el teclado para introducir un valor entre 25% y 400% (en incrementos del 1%) o bien pulse los botones Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir el valor deseado, y luego pulse el botón Intro. Aclarar u oscurecer la imagen Para aclarar u oscurecer la imagen cuando es copiada: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Aclarar/Oscurecer y luego pulse el botón Intro. Nota Puede pulsar el botón de acceso rápido Aclarar/Oscurecer del panel de control para omitir los pasos 1 y 2. 3. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir un número entero entre Más oscuro (+3) y Más claro (-3), y luego pulse el botón Intro. Ajustar el contraste de la imagen Para reducir o aumentar el contraste de la imagen cuando es copiada: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Contraste y luego pulse el botón Intro. 3. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir un número entero entre Más alto (+3) y Más bajo (-3), y luego pulse el botón Intro. El valor predeterminado de fábrica es 0. Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-10 Ajustar las opciones de copia Suprimir automáticamente las variaciones del fondo En ocasiones, algunos originales a dos caras que estén en papel fino pueden mostrar parte del texto o de las imágenes que se encuentran por el otro lado del papel. Para mejorar las copias cuando utilice este tipo de originales, utilice la opción Supresión automática para minimizar la sensibilidad del escáner a las variaciones en los colores de fondo suaves. Para cambiar esta opción: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Supresión automática y luego pulse el botón Intro. 3. Seleccione Activado o bien Desactivado y, a continuación, pulse el botón Intro. El valor predeterminado de fábrica es Desactivado. Ajustar el equilibrio de color En ocasiones, los colores de los originales no son óptimos. Puede ajustar los niveles de cada uno de los colores primarios: cyan, magenta, amarillo y negro. Para ajustar los niveles de estos colores: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Equilibrio de color y luego pulse el botón Intro. 3. Para ajustar el nivel de cyan: a. Seleccione Equilibrio de color cyan y pulse el botón Intro. b. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir un número entero entre Más oscuro (+3) y Más claro (-3), y luego pulse el botón Intro. 4. Para ajustar el nivel de magenta: a. Seleccione Equilibrio de color magenta y pulse el botón Intro. b. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir un número entero entre Más oscuro (+3) y Más claro (-3), y luego pulse el botón Intro. 5. Para ajustar el nivel de amarillo: a. Seleccione Equilibrio de color amarillo y pulse el botón Intro. b. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir un número entero entre Más oscuro (+3) y Más claro (-3), y luego pulse el botón Intro. 6. Para ajustar el nivel de negro: a. Seleccione Equilibrio de color negro y pulse el botón Intro. b. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir un número entero entre Más oscuro (+3) y Más claro (-3), y luego pulse el botón Intro. Nota El valor predeterminado de fábrica es Desactivado (un ajuste 0 para cada color). Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-11 Ajustar las opciones de copia Borrado de los bordes en los documentos copiados Puede limpiar los bordes de las copias, eliminando el material no deseado en la impresión, especificando la cantidad de espacio que desea eliminar en los bordes izquierdo, derecho, superior y/o inferior. Para hacer esto: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Borrado de los bordes y luego pulse el botón Intro. 3. Para borrar el borde izquierdo de la página original: a. Seleccione Izquierdo y pulse el botón Intro. b. Pulse el botón Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir un número entre 0,0 y 1,0 pulgadas (en incrementos de 0,1 pulgadas) o entre 0 y 25 mm (en incrementos de 1 mm), y luego pulse el botón Intro. 4. Para borrar el borde derecho de la página original: a. Seleccione Derecho y pulse el botón Intro. b. Desplácese hasta un número entre 0,0 y 1,0 pulgadas (en incrementos de 0,1 pulgadas) o entre 0 y 25 mm (en incrementos de 1 mm), y luego pulse el botón Intro. 5. Para borrar el borde superior de la página original: a. Seleccione Superior y pulse el botón Intro. b. Desplácese hasta un número entre 0,0 y 1,0 pulgadas (en incrementos de 0,1 pulgadas) o entre 0 y 25 mm (en incrementos de 1 mm), y luego pulse el botón Intro. 6. Para borrar el borde inferior de la página original: a. Seleccione Inferior y pulse el botón Intro. b. Desplácese hasta un número entre 0,0 y 1,0 pulgadas (en incrementos de 0,1 pulgadas) o entre 0 y 25 mm (en incrementos de 1 mm), y luego pulse el botón Intro. Cuando seleccione la opción Borrado de los bordes, en la parte derecha de la pantalla del panel de control aparece un icono con los bordes que se van a borrar sombreados. Nota El valor predeterminado de fábrica es Desactivado (borrado de los bordes 0 en todos los lados). Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-12 Ajustar las opciones de copia Ajustes en la colocación de la imagen Esta sección incluye: ■ ■ ■ ■ "Imprimir varias páginas en una hoja (N imágenes)" en la página 3-13 "Repetir imágenes en una hoja" en la página 3-13 "Centrar la imagen" en la página 3-14 "Desplazar la imagen" en la página 3-14 Imprimir varias páginas en una hoja (N imágenes) Puede obtener una copia de dos o cuatro imágenes de la página original en una sola cara de una hoja de papel. El tamaño de las imágenes se reduce proporcionalmente para que se ajusten al papel seleccionado. Para seleccionar una opción para N imágenes: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione N imágenes y luego pulse el botón Intro. 3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro. ■ ■ ■ ■ ■ Desactivado: copia una imagen de la página original en una cara del papel (valor predeterminado de fábrica). 2 imágenes en vertical: copia dos imágenes originales en vertical en una cara del papel, tal y como se muestra en la figura. 2 imágenes en horizontal: copia dos imágenes originales en horizontal en una cara del papel, con la primera página por encima de la segunda, tal y como se muestra en la figura. 4 imágenes en vertical: copia cuatro imágenes originales en vertical en una cara del papel, con la primera y segunda imagen por encima de la tercera y cuarta, tal y como se muestra en la figura. 4 imágenes en horizontal: copia cuatro imágenes originales en horizontal en una cara del papel, con la primera y segunda imagen por encima de la tercera y cuarta, tal y como se muestra en la figura. 1 2 1 2 1 2 3 4 1 3 2 4 Nota No comenzará la impresión de las copias hasta que el sistema haya explorado todos los originales para la primera página. Repetir imágenes en una hoja Puede obtener numerosas copias de una imagen original en una sola cara de una hoja de papel. Esto resulta útil cuando desea realizar varias copias de una imagen pequeña. Para hacer que la imagen se repita en una hoja: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Repetir imagen y luego pulse el botón Intro. Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-13 Ajustar las opciones de copia 3. Para hacer que las imágenes se repitan en varias filas: a. Seleccione Filas y pulse el botón Intro. b. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir un número entre 1 y 10, y luego pulse el botón Intro. 4. Para hacer que las imágenes se repitan en varias columnas: a. Seleccione Columnas y pulse el botón Intro. b. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir un número entre 1 y 10, y luego pulse el botón Intro. El valor predeterminado de fábrica es Desactivado (1 fila y 1 columna). Centrar la imagen Puede centrar la imagen copiada automáticamente en la página, o en cada zona de una página que contenga varias imágenes copiadas (N imágenes). Para hacer esto: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Autocentrado y luego pulse el botón Intro. 3. Seleccione Activado (para centrar automáticamente la imagen) o bien Desactivado, y luego pulse el botón Intro. El valor predeterminado de fábrica es Desactivado. Desplazar la imagen En algunos casos, quizá desee hacer las copias en encabezados, papel de color o transparencias. Tras cargar el papel especial en la bandeja, seleccione dicha bandeja para que se utilice en las copias. Para hacer esto: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Desplazar margen y luego pulse el botón Intro. 3. Para aumentar el margen en el borde largo de la copia: a. Seleccione Borde largo y pulse el botón Intro. b. Pulse el botón Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir un número entre 0 y 2,0 pulgadas (en incrementos de 0,1 pulgadas) o entre 0 y 50 mm (en incrementos de 1 mm), y luego pulse el botón Intro. 4. Para aumentar el margen en el borde corto de la copia: a. Seleccione Borde corto y pulse el botón Intro. b. Pulse el botón Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir un número entre 0 y 2,0 pulgadas (en incrementos de 0,1 pulgadas) o entre 0 y 50 mm (en incrementos de 1 mm), y luego pulse el botón Intro. Cuando seleccione la opción de desplazar el margen, la parte derecha de la pantalla del panel de control muestra un icono con la página en la que aparecen flechas indicando la dirección del desplazamiento de los márgenes. El valor predeterminado de fábrica es Desactivado (margen 0 para el borde largo y margen 0 para el borde corto). Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-14 Ajustar las opciones de copia Ajustes en la salida Esta sección incluye: ■ ■ ■ "Intercalar copias" en la página 3-15 "Realizar copias de documentos con portadas" en la página 3-16 "Utilizar separadores en blanco" en la página 3-16 Intercalar copias Cuando esté haciendo numerosas copias de un original con varias páginas, puede intercalar automáticamente las hojas de salida. Por ejemplo, si está realizando tres copias a una cara de un original con seis páginas y selecciona intercalar, las copias se imprimirán en este orden: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6 Si selecciona no intercalado, las copias se imprimirán en este orden: 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Pulse el botón Salida en el panel de control para cambiar la selección entre Clasificada y Sin clasificar. 2 1 2 1 1 2 2 1 2424-165 Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-15 Ajustar las opciones de copia Realizar copias de documentos con portadas Puede hacer que la primera y/o última página del trabajo de copia se imprima en un papel situado en otra bandeja. Dicha bandeja podría contener papel de color o cartoncillos. Para seleccionar el tipo de portadas y la bandeja que se usará para ese papel: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Portadas y luego pulse el botón Intro. 3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro. ■ Desactivado: imprime todas las páginas del trabajo de copia en el mismo tipo de papel (valor predeterminado de fábrica). ■ Parte delantera: imprime la primera página del trabajo de copia en un papel situado en otra bandeja. ■ Parte posterior: imprime la última página del trabajo de copia en un papel situado en otra bandeja. ■ Delante y detrás: imprime la primera y última página del trabajo de copia en un papel situado en otra bandeja. 4. Si eligió utilizar páginas de portada, aparecerá Bandeja de cubierta. Seleccione la bandeja que desea utilizar para las páginas de portada y luego pulse el botón Intro. Si eligió utilizar páginas de portada, en la parte derecha de la pantalla del panel de control aparece el icono de una página de portada. Utilizar separadores en blanco Cuando hace copias en transparencias o en otros soportes especiales, quizá desee insertar páginas de separación en blanco entre cada copia. Después de seleccionar la bandeja que contiene el soporte que utilizará para las copias (consulte "Establecer la bandeja predeterminada de copia" en la página 3-5), utilice el panel de control para activar los separadores en blanco y seleccionar la bandeja que contiene dichas páginas: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Separadores en blanco y luego pulse el botón Intro. 3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro. ■ Desactivado: no se insertan páginas de separación entre las copias (valor predeterminado de fábrica). ■ Activado: se inserta una página de separación en blanco entre cada página del trabajo de copia. 4. Si eligió Activado, seleccione la bandeja que desea utilizar para los separadores en blanco y luego pulse el botón Intro. Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-16 Ajustar las opciones de copia Copia avanzada Esta sección incluye: ■ ■ "Copiar libros" en la página 3-17 "Crear folletos" en la página 3-18 Copiar libros Cuando haga copias de un libro, dispone de numerosas opciones. Puede copiar las páginas izquierda y/o derecha de un libro abierto como imágenes separadas, o bien puede copiar sólo la página izquierda o sólo la página derecha. Nota Para hacer copias de un libro, debe utilizar el cristal de documentos. Para seleccionar una copia especial para el libro: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Copia de libro y luego pulse el botón Intro. 3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro. ■ Desactivado: copia un libro abierto como una imagen (valor predeterminado de fábrica). ■ Las dos páginas: copia la página izquierda y derecha de un libro abierto como dos imágenes. ■ Sólo página izquierda: copia solamente la página izquierda de un libro abierto. ■ Sólo página derecha: copia solamente la página derecha de un libro abierto. 4. Si eligió la opción de copiar un libro, aparecerá Borrado marg. int. de forma que pueda especificar el tamaño del margen interno (la distancia entre las página izquierda y derecha). Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir entre: ■ Un valor entre 0,0 y 2,0 pulgadas (en incrementos de 0,1 pulgadas), para luego pulsar el botón Intro. ■ Un valor entre 0 y 50 mm (en incrementos de 1 mm), para luego pulsar el botón Intro. Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-17 Ajustar las opciones de copia Crear folletos Puede copiar dos páginas originales en cada lado de una hoja de papel en el orden correcto, de forma que pueda almacenar las copias en un folleto. El tamaño de las imágenes se reduce proporcionalmente para que se ajusten al papel seleccionado. Puede combinar esta característica con la opción Copia de libro para reproducir documentos encuadernados. Para seleccionar copias de folletos: 1. En el panel de control, pulse el botón Copiar. 2. En el menú, seleccione Crear folleto y luego pulse el botón Intro. 3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro. ■ Desactivado: no se crea un folleto (valor predeterminado de fábrica). ■ Original a 1 cara: se crea un folleto a partir de originales a 1 cara. ■ Original a 2 cara: se crea un folleto a partir de originales a 2 caras. Cuando selecciona la opción de crear folletos, aparecerá en la parte derecha de la pantalla del panel de control un icono de un folleto. Nota El sistema no imprimirá las copias hasta que no haya explorado todos los originales. Nota Cuando cree un folleto, la salida se configura automáticamente a 2 caras sin separadores en blanco. Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-18 Administrar funciones de copia Administrar funciones de copia Esta sección incluye: ■ ■ "Establecer si un trabajo de copia debe interrumpir un trabajo de impresión" en la página 3-19 "Utilizar una contraseña para copiar en color" en la página 3-20 Establecer si un trabajo de copia debe interrumpir un trabajo de impresión Normalmente, el sistema interrumpe la impresión de trabajos cuando los usuarios realizan copias. La impresión continúa mientras que el sistema explora los originales. Cuando las copias estén listas para ser impresas, se detiene la impresión de trabajos, se imprimen las copias y luego se reanuda la impresión de trabajos. Establezca la opción para interrumpir la impresión en el panel de control. 1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema. En el menú, seleccione Configuración general y luego pulse el botón Intro. Seleccione Controles del sistema y pulse el botón Intro. Seleccione Interrupción del trabajo de impresión y pulse el botón Intro. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro: ■ Activado: interrumpe los trabajos de impresión cuando se realizan copias (valor predeterminado de fábrica). ■ Desactivado: permite que los trabajos de impresión finalicen antes de comenzar a imprimir las copias. Para más información sobre los controles del sistema, consulte el capítulo Características de esta guía. Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-19 Administrar funciones de copia Utilizar una contraseña para copiar en color Puede establecer una contraseña para limitar el acceso a la función de copiar en color. El sistema solicitará a los usuarios que introduzcan una contraseña cuando pulsen el botón Modo de color para seleccionar la copia en color. Utilice el panel de control para activar, desactivar o cambiar la contraseña para copias en color. 1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema. En el menú, seleccione Configuración general y luego pulse el botón Intro. Seleccione Controles del sistema y pulse el botón Intro. Seleccione Contraseña de copia en color y luego pulse el botón Intro. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro: ■ Activar contraseña: establece una contraseña para copias en color. Cuando se le solicite, utilice el teclado numérico para introducir una contraseña numérica de 4 dígitos, y luego pulse el botón Intro. ■ Desactivar contraseña: permite realizar copias en color sin una contraseña. Cuando se le solicite, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña de copia en color actual, y luego pulse el botón Intro. ■ Cambiar contraseña: cambia la contraseña de copia en color actual. Cuando se le solicite, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña de copia en color actual, pulse el botón Intro, luego introduzca una nueva contraseña de 4 dígitos y pulse nuevamente el botón Intro. Nota Las opciones para desactivar y cambiar la contraseña sólo están disponibles si previamente se ha activado una contraseña. Nota Si olvidó la contraseña para copiar en color, puede restablecer los controles del sistema para desactivarla. Seleccione Configuración general, pulse el botón Intro, seleccione Controles del sistema, pulse el botón Intro, seleccione Restablecer controles del sistema y pulse la tecla Intro. Para más información sobre los controles del sistema, consulte el capítulo Características de esta guía. Impresora-copiadora WorkCentre® C2424 3-20