SMART Technologies Sync 2010 Guía del usuario
- Tipo
- Guía del usuario
La simplicidad de lo extraordinario
NO MALGASTES PAPEL: PIÉNSALO ANTES DE IMPRIMIR
SMART Sync™ 2010
Guía del usuario
Sistemas operativos Windows®
Aviso de marcas
SMART Sync, SMART Board, SMART Notebook, SMART Classroom Suite, smarttech y el logotipo de SMART son
marcas comerciales o marcas registradas de SMART Technologies ULC en los EE.UU. y/u otros países. Microsoft,
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marcas comerciales de Microsoft Corporation en los EE.UU. y/u otros países. Los demás nombres de productos y
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La información suministrada en este manual puede ser modificada sin notificación previa y no representa
compromiso alguno por parte de SMART.
Patentes en trámite.
08/2010
Contenido
Pasos preliminares 1
Inicio de SMART Sync 2
Conexión con los alumnos 3
Transferencia de alumnos a su clase 5
Uso de las ID de profesores y de clases 5
Recorrido por la interfaz de usuario 6
Personalización de la interfaz de usuario 9
Uso de miniaturas 11
Trabajo con grupos 13
Salir SMART Sync 15
Observación y control de los alumnos 17
Observación de la clase 17
Observación del escritorio de un alumno 20
Control del escritorio de un alumno 22
Escritura sobre un escritorio 24
Captura de una imagen del escritorio de un alumno 25
Bloqueo de los escritorios de los alumnos 26
Desconexión de alumnos 27
Cierre, desconexión y reinicio de las computadoras de los alumnos 29
Difusión y comunicación 31
Difusión 32
Envío de un anuncio 36
Realización de una encuesta 37
Uso compartido de recursos multimedia 38
Uso compartido de una página web 40
Organización de la colaboración 43
Inicio de tareas en colaboración 43
Realización de tareas en colaboración 44
Supervisión de tareas en colaboración 46
Visualización de tareas completadas 47
Respuesta a preguntas 49
Visualización y respuesta a preguntas 49
Eliminación de una pregunta sin que se responda 50
Guardado del historial de preguntas 51
Borrado del historial de preguntas 51
Conversación 53
Conversación con los alumnos 53
Guardado del historial de conversaciones 55
i i
Borrado del historial de conversación 55
Activación y desactivación de la conversación entre alumnos 56
Envío y recepción de archivos 59
Envío de archivos a los alumnos 59
Recepción de archivos de un alumno 61
Borrado de archivos de la lista de archivos 61
Control del acceso a las aplicaciones 63
Creación y uso de reglas de bloqueo de aplicaciones 63
Inicio y cierre de aplicaciones 68
Control del acceso a Internet 73
Bloqueo del acceso a Internet 73
Creación y uso de reglas de bloqueo de Internet 74
Colaboración con otros profesores y auxiliares de profesores 79
Control de los auxiliares del profesor 79
Desconexión de los auxiliares del profesor 80
Unirse a una clase como auxiliar del profesor 81
Configuración de SMART Sync para el profesor 83
Configuración del idioma 84
Conexión al Servidor de listas de clases de SMART Sync 85
Configuración del mensaje de bloqueo 87
Configuración de las preferencias de optimización 88
Configuración de las preferencias de control 89
Configuración de las preferencias de difusión 90
Configuración del aspecto de la tinta digital 91
Configuración de las preferencias de transferencia de archivo 92
Configuración de la contraseña de autenticación de usuario 93
Configuración de las preferencias avanzadas 94
Configuración de las preferencias de conexión 99
Envío de comentarios a SMART 101
Asistencia al cliente 103
Información y asistencia técnica en línea 103
Capacitación 103
Asistencia técnica 103
Consultas generales 104
Registro 104
Índice 105
| C O N T E N I D O
Pasos preliminares
Inicio de SMART Sync 2
Conexión con los alumnos 3
Transferencia de alumnos a su clase 5
Uso de las ID de profesores y de clases 5
Recorrido por la interfaz de usuario 6
Vistas 7
Barra de herramientas y menús principales 8
Fichas Grupo 8
Lista de alumnos 8
Personalización de la interfaz de usuario 9
Mostrar u ocultar las barras de herramientas 10
Definición del método de selección 10
Uso de miniaturas 11
Reorganización de las miniaturas 11
Cambio del tamaño de miniaturas 12
Cambio de la información de la miniatura 12
Trabajo con grupos 13
Cambio del tipo de clase 13
Creación, edición y eliminación de grupos 14
Salir SMART Sync 15
Con Software de gestión del aula SMART Sync™, puede conducir la clase y
comunicarse con los alumnos sin alejarse de la computadora.
SMART Sync le permite observar y controlar las computadoras de los alumnos en la
vista Miniaturas, que muestra las imágenes en tiempo real de los escritorios de las
computadoras de los alumnos. Puede personalizar el aspecto de esta vista.
Además de ver los escritorios, puede tomar instantáneas de las pantallas de los
alumnos, tomar el control de los escritorios de los alumnos, bloquear temporalmente
las computadoras de los alumnos, cerrar a distancia las computadoras de los
alumnos, bloquear el acceso a Internet y bloquear el uso de ciertas aplicaciones.
También puede usar SMART Sync para comunicarse con toda la clase, con un
grupo de alumnos o con un alumno determinado. Puede difundir su escritorio,
realizar encuestas, enviar mensajes a los alumnos y recibir respuestas, enviar
archivos a los alumnos, organizar el trabajo en equipo entre los alumnos y más.
Capítulo 1
2
Si usa SMART Sync con una pizarra Pizarra interactiva SMART Board™ , podrá
escribir notas con un rotulador de la bandeja de rotuladores y sus alumnos las verán
en sus escritorios. Si trabaja en una computadora, podrá escribir notas con las
herramientas de SMART Sync.
Inicio de SMART Sync
La primera vez que inicie SMART Sync, creará una ID de profesor y una clase. Los
alumnos pueden conectarse entonces a la clase (consulte Conexión con los
alumnos En la página siguiente).
Cada clase es exclusiva. La única similitud entre dos clases puede ser el aula en la
que se dictan. Todo lo demás puede diferir, incluso los alumnos, la ubicación de los
alumnos en el aula y más.
Los maestros y las clases pueden ser administrados, es decir que pueden estar
definidos de forma centralizada en un archivo SMART School (consulte Conexión al
Servidor de listas de clases de SMART Sync En la página85) o
o no administrados, es decir que están definidos en la instalación de SMART Sync
de su computadora..
l Si selecciona una clase no administrada cuando inicia SMART Sync, podrá
guardar los cambios que realice en su clase en cualquier momento.
l Si selecciona una clase administrada, si bien no podrá guardar los cambios en
el archivo original, podrá guardar el archivo con otro nombre.
N O TA
La leyenda (Administrada) aparece junto a las clases administradas en el
cuadro de diálogo Bienvenido a SMART Sync.
Para crear una nueva ID de
profesor
1. Haga doble clic en el icono SMART Sync para el profesor 2010 del
escritorio.
Aparecen la ventana SMART Sync y el cuadro de diálogo Bienvenido a
SMART Sync.
2. Escriba la ID de profesor en el cuadro Profesor.
N O TA
La ID de profesor no puede contener los siguientes caracteres: \ / : * ?
< > | "
3. Haga clic en Aceptar.
Aparece un mensaje que le pregunta si desea crear una nueva ID de profesor.
| C A P Í T U L O 1 – P A S O S P R E L I M I N A R E S
3
4. Haga clic en Sí.
SMART Sync muestra la vista Miniaturas y la ficha Todos los equipos.
5. Conéctese con los alumnos (consulte Conexión con los alumnos abajo) y
luego guarde la clase (consulte Uso de las ID de profesores y de clases En la
página5).
Para seleccionar una ID de
profesor existente
1. Haga doble clic en el icono SMART Sync para el profesor 2010 del
escritorio.
Aparecen la ventana SMART Sync y el cuadro de diálogo Bienvenido a
SMART Sync.
2. Seleccione una ID de profesor en la lista desplegable Profesor.
3. Seleccione una clase existente en la lista Clase.
O bien,
Seleccione Nueva clase en la lista Clase para crear una nueva clase.
4. Haga clic en Aceptar.
SMART Sync muestra la vista Miniaturas y la ficha Todos los equipos.
5. Conéctese con los alumnos (consulte Conexión con los alumnos abajo).
Si ha creado una clase nueva en el paso 3, guárdela (consulte Uso de las ID
de profesores y de clases En la página5).
Conexión con los alumnos
Usted o el administrador del sistema pueden instalar SMART Sync para el alumno
en las computadoras de los alumnos, de uno de los dos modos siguientes:
Modo Descripción
Visible La interfaz de usuario es visible para los alumnos.
Oculto La interfaz de usuario está oculta para los alumnos.
| C A P Í T U L O 1 – P A S O S P R E L I M I N A R E S
4
A continuación, usted o el administrador del sistema seleccionan una opción de
conexión según el modo elegido:
Opción de conexión Descripción Modo
visible
Modo
oculto
Permitir que el
alumno seleccione de
una lista de
profesores
disponibles
Los alumnos debe conectarse
manualmente a la ID de
profesor correcta.
C O N S E JO
Si está disponible la
detección de profesor,
los alumnos pueden ver
las ID de los profesores
que están actualmente
conectados a SMART
Sync para el profesor en
una lista desplegable
(consulte página 85).
Sí No
Conectarse
automáticamente con
este identificador de
profesor
Los alumnos se conectan
automáticamente con una ID de
profesor.
Sí Sí
Conectarse
automáticamente con
este nombre de host
o dirección IP
Los alumnos se conectan
automáticamente con un
profesor utilizando un nombre
de host o una dirección IP. (Los
nombres de host y las
direcciones IP identifican las
computadoras de una red.)
Sí Sí
Usar este nombre de
host o dirección IP
del servidor de listas
de clases
Puede conectarse con sus
alumnos sobre la base de la
información de un archivo
SMART School (consulte
Conexión al Servidor de listas
de clases de SMART Sync En
la página85).
Si desea información sobre
cómo crear y mantener archivos
School de SMART, consulte
documento 144150.
Sí Sí
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5
N O TA
l Si un alumno que posee una versión de SMART Sync para el alumno
que es incompatible con su versión de SMART Sync para el profesor
intenta conectarse a su clase, aparecerán mensajes de advertencia en
la pantalla del alumno y en la suya.
l En el modo oculto, los alumnos no pueden hacer preguntas, iniciar una
conversación, enviar archivos ni realizar otras tareas para las cuales
se necesite la interfaz de usuario de SMART Sync para el alumno.
Transferencia de alumnos a su clase
Si se conecta con los alumnos a través del Servidor de listas de clases de SMART
Sync, puede transferir los alumnos conectados a las clases de otros profesores a su
clase.
N O TA
Esta función sólo está disponible si usa el Servidor de listas de clases de
SMART Sync y si uno o más profesores tienen actualmente una clase activa
en el Servidor de listas de clases de SMART Sync.
Para transferir alumnos a
su clase
1. Seleccione Conexión > Obtener alumnos ausentes de otros profesores.
Aparece el cuadro de diálogo SMART Sync – Conexión de listas de clases.
Este cuadro de diálogo muestra todos los alumnos conectados a otros
profesores mediante el Servidor de listas de clases de SMART Sync y los
profesores a los que están conectados.
2. Seleccione las casillas de verificación de los alumnos que desea transferir a
su clase.
C O N S E JO
Puede seleccionar todos los alumnos de la lista haciendo clic en
Seleccionar todo.
3. Haga clic en Transferir.
SMART Sync transfiere los alumnos seleccionados a su clase.
Uso de las ID de profesores y de clases
Usted puede cambiar de ID de profesor o seleccionar otra clase en cualquier
momento y el perfil personalizado se carga automáticamente.
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6
Si más alumnos se unen a su clase o usted reorganiza los grupos, tal vez desee
guardar la clase actual.
Para cambiar la ID de
profesor o la clase
1. Seleccione Archivo > Cambiar el profesor o la clase.
Aparece el cuadro de diálogo Selección de profesor y clase, que muestra la ID
del profesor actual.
2. Seleccione la ID de profesor de su interés en la lista desplegable.
O bien,
Borre la ID de profesor actual e introduzca otra.
3. Seleccione la clase que desee.
4. Haga clic en Aceptar.
La barra del título de SMART Sync cambia para reflejar la nueva ID de
profesor y clase.
Los alumnos conectados a la ID de profesor anterior reciben un mensaje que
les pregunta si desean cambiar a la nueva ID de profesor. Deben hacer clic en
Sí para conectarse con la nueva ID de profesor.
Para guardar una clase no
administrada
Seleccione Archivo > Guardar clase.
Para guardar una clase
administrada o guardar
una clase con un nuevo
nombre
1. Seleccione Archivo > Guardar clase como.
Aparece un cuadro de diálogo.
2. Escriba el nuevo nombre para la clase y, a continuación, haga clic en
Guardar.
Recorrido por la interfaz de usuario
La interfaz de usuario de SMART Sync consta de cuatro componentes:
l Vistas
l Barra de herramientas y menús principales
l Fichas Grupo
l Lista de alumnos
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7
Vistas
Cada vista contiene un subconjunto de las funciones en SMART Sync:
Vista Descripción
Vistas en
miniatura
Cuando inicia SMART Sync, se ven miniaturas (imágenes en
miniatura) de los escritorios de los alumnos conectados. Estas
miniaturas cambian en tiempo real (con una pequeña demora) con
cada entrada del alumno. Puede personalizar el aspecto de la
vista Miniaturas editando los nombres de las miniaturas,
cambiando su tamaño y su disposición .
En la vista Miniaturas, usted puede:
l
Observar la clase
l
Observar y tomar el control del escritorio de un alumno
l
Difundir su escritorio
l
Difundir el escritorio de un alumno
l
Capturar una imagen del escritorio de un alumno
l
Compartir archivos multimedia
l
Compartir una página web
l
Apagar, desconectar o reiniciar la computadora de un
alumno
Colaboración En la vista Colaboración podrá organizar y supervisar las tareas
en colaboración. Puede dividir la clase en grupos de dos o tres
alumnos, distribuir tareas para que las completen en grupo y
monitorear el avance.
Peguntas En la vista Preguntas podrá ver, responder y guardar las
preguntas de los alumnos.
Conversar Con SMART Sync, podrá conversar en línea con toda la clase,
con un grupo determinado o con ciertos alumnos. La vista
Conversación muestra todos los mensajes de la conversación
incluidos los mensajes entre los alumnos.
En la vista Conversación, usted puede:
l
Conversar en línea con toda la clase o ciertos grupos
l
Controlar la conversación en línea de los alumnos
l
Guardar la sesión de conversación actual como un archivo
de texto
l
Borrar el historial de conversación
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8
Vista Descripción
Transferir
archivo
En la vista Transferir archivo, puede enviar archivos a toda la
clase, a un grupo o a ciertos alumnos y recibir archivos de ellos .
La vista está dividida en Archivos enviados, que enumera los
archivos que ha enviado a los alumnos y Archivos recibidos que
enumera los archivos que ha recibido de los alumnos.
En la vista Transferir archivo, también se puede:
l
Cancelar una transferencia de archivo
l
Abrir un archivo enviado
l
Abrir un archivo recibido
l
Borrar una archivo de la lista
Aplicaciones En la vista Aplicaciones, podrá bloquear aplicaciones en las
computadoras de los alumnos y tener el control total de qué
aplicaciones pueden usar los alumnos. También podrá iniciar y
cerrar aplicaciones a distancia en las computadoras de los
alumnos .
Internet En la vista Internet, podrá impedir que los alumnos usen ciertos
sitios y páginas web mediante bloqueos de Internet .
N O TA
En todas las vistas, puede bloquear los escritorios de los alumnos , bloquear
el acceso a Internet , enviar un anuncio y realizar una encuesta .
Barra de herramientas y menús principales
Si bien se puede acceder a algunos botones y opciones de menú en cualquier vista,
otros son específicos de una vista determinada. Por ejemplo, el botón
Apagar sólo aparece en la vista Miniaturas.
Cuando selecciona una vista, los botones de la barra de herramientas y las opciones
de menú cambian por los botones y las opciones que corresponden a esa vista.
Fichas Grupo
Si desea interactuar con algunos alumnos pero no con toda la clase, puede crear
grupos. Toda vez que usted crea un grupo, SMART Sync crea una ficha para el
nuevo grupo (consulteTrabajo con grupos En la página13).
Según las opciones de visualización, la ficha principal se denomina Todos los
equipos o
Todos los alumnos.
Lista de alumnos
La lista de alumnos aparece en el lado derecho de la interfaz cuando usted está en la
vista Preguntas, Conversación, Transferir archivo, Aplicaciones o Internet.
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9
N O TA
La vista Miniaturas con la vista Colaboración no incluyen la lista de alumnos.
Puede obtener la misma información de las miniaturas de los alumnos.
La lista de alumnos incluye:
l Todos los alumnos actualmente conectados (si está visualizando la ficha
Todos los alumnos o Todos los equipos).
l Todos los alumnos conectados actualmente en un grupo (si está visualizando
la ficha de un grupo).
Cuando selecciona uno o más alumnos de la lista, puede interactuar con los
alumnos seleccionados usando las características de SMART Sync, que incluyen
el bloqueo de los escritorios de los alumnos, la difusión, la conversación vía chat, el
envío y recepción de archivos, la realización de encuestas y más.
El símbolo junto al nombre de cada alumno indica el estado del mismo. Los
símbolos aparecen debajo en orden de importancia: del más importante
(Desconectado) al menos importante (Conectado).
Símbolo Estado Descripción
Desconectado El alumno está desconectado.
Bloqueado El alumno está bloqueado.
Votar El alumno no ha votado aún.
Voto por Sí El alumno ha votado afirmativamente.
Voto por No El alumno ha votado negativamente.
Pregunta El alumno ha formulado una pregunta.
Conversar El alumno ha recibido un nuevo mensaje de
conversación en línea.
Bloqueo de la
aplicación
El alumno no puede usar una o más
aplicaciones porque su uso le está
bloqueado.
Bloqueo de Internet El alumno no puede usar Internet porque su
uso le está bloqueado.
Conectado El alumno está conectado.
Cuando a un alumno le corresponde más de un estado, aparece el símbolo más
importante. Por ejemplo, si un alumno está a la vez conectado y bloqueado, se
muestra el símbolo Bloqueado junto a su nombre.
Personalización de la interfaz de usuario
Puede personalizar la interfaz de usuario de SMART Sync siguiendo las
instrucciones que se indican en esta sección.
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1 0
Mostrar u ocultar las barras de herramientas
Puede mostrar u ocultar las barras de herramientas para personalizar la interfaz de
SMART Sync.
Para mostrar u ocultar la
barra de herramientas
principal
Seleccione Ver > Barra de herramientas > Principal.
Para mostrar u ocultar los
iconos de vistas
Seleccione Ver > Barra de herramientas > Vista.
Definición del método de selección
Puede cambiar el método de selección de SMART Sync que se ajuste mejor a sus
preferencias. Los dos métodos disponibles son Estándar y Pegar.
En la selección estándar:
l Si hace clic en dos elementos, sólo se seleccionará el segundo.
l Si mientras presiona la tecla CTRL hace clic en dos elementos, selecciona
ambos.
l Si mientras presiona la tecla SHIFT hace clic en dos elementos, selecciona
ambos elementos y todos los que se encuentren entre ellos.
En la selección mediante pegar:
l Si hace clic en dos elementos, se seleccionan ambos.
l Si hace clic en un elemento seleccionado, anula la selección.
l Mantener presionadas las teclas CTRL o SHIFT no tiene efecto alguno.
C O N S E JO
Si usa una pizarra Pizarra interactiva SMART Board, es más fácil
seleccionar y anular las selecciones con el método de selección mediante
pegar.
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1 1
Para definir el método de
selección estándar
Seleccione Opciones > Tipos de selección > Selección estándar.
Para definir el método de
selección mediante pegar
Seleccione Opciones > Tipos de selección > Selección mediante pegar.
Uso de miniaturas
Usted puede reordenar, cambiar de tamaño y modificar la información de las
miniaturas en la vista Miniaturas.
Reorganización de las miniaturas
De forma predeterminada, las imágenes en miniatura de los alumnos están
ordenadas alfabéticamente en la vista Miniaturas. Sin embargo, puede reorganizar
las miniaturas a su gusto. Por ejemplo, puede disponerlas para reflejar la ubicación
de los alumnos o de los grupos.
Para reorganizar las
miniaturas según un orden
personalizado
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para reorganizar las
miniaturas de la clase.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para reorganizar las miniaturas de ese grupo.
3. Asegúrese de que Ver > Disposición de miniaturas > Alinear con la
cuadrícula no esté seleccionado y, a continuación, haga clic y arrastre las
miniaturas vertical u horizontalmente.
N O TA
Si un alumno nuevo se incorpora a la clase o a un grupo, su miniatura
ocupará el último lugar entre las miniaturas.
Para reordenar las
miniaturas alfabéticamente
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
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1 2
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para reorganizar las
miniaturas de la clase.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para reorganizar las miniaturas de ese grupo.
3. Seleccione Vista > Disposición de miniaturas > Orden alfabético.
Las miniaturas se reordenan alfabéticamente comenzado por la esquina
superior izquierda.
N O TA
Si un alumno nuevo se incorpora a la clase o a un grupo, su miniatura
aparecerá en orden alfabético en la disposición de miniaturas.
Cambio del tamaño de miniaturas
El aumento de tamaño de las miniaturas tiene ventajas y desventajas. Si las
agranda, los detalles son más evidentes, pero tendrá que desplazar la pantalla para
ver algunas de las miniaturas. Si las achica, podrá ver más miniaturas sin necesidad
de desplazar la pantalla pero no podrá ver bien los detalles.
Para cambiar el tamaño de
las miniaturas
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
2. Seleccione Ver > Tamaño de miniatura y, a continuación, seleccione una
de las siguientes acciones:
o
Muy grande (dos miniaturas por ancho)
o
Grande (tres miniaturas por ancho)
o
Mediano (cuatro miniaturas por ancho)
o
Pequeño (cinco miniaturas por ancho)
o
Muy pequeño (seis miniaturas por ancho)
o
Mejor ajuste (ajusta automáticamente la visualización de las
miniaturas a la mejor disposición)
Cambio de la información de la miniatura
Cuando supervisa una clase o un grupo en la vista Miniaturas, puede mostrar la ID
de inicio de sesión del alumno, la ID del alumno o el nombre debajo de cada imagen
en miniatura.
La vista Colaboración también muestra esta información.
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1 3
Para cambiar la
información de la
miniatura
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
2. Seleccione Vista > Nombre de miniatura/Descripción.
3. Seleccione ID de inicio de sesión, ID de alumno o Nombre del alumno.
Trabajo con grupos
Si desea interactuar con algunos alumnos pero no con toda la clase, puede crear
grupos.
Cuando crea un grupo, SMART Sync crea una ficha para el grupo. Según las
opciones de visualización, la ficha de grupo predeterminada se denomina Todos los
equipos o Todos los alumnos.
Cuando selecciona la ficha de un grupo, puede interactuar con los miembros de ese
grupo. Por ejemplo, puede bloquear sus escritorios, difundir su escritorio al grupo,
conversar en línea con el grupo, enviar un archivo al grupo, realizar una encuesta al
grupo y más.
Al crear grupos, puede adaptar ciertas acciones a una determinada sección de la
clase. Por ejemplo, puede crear un grupo compuesto por alumnos que se distraen
con facilidad y supervisar las pantallas de las computadoras de ese grupo.
También puede editar los miembros de grupos existentes y eliminar grupos
innecesarios.
Cambio del tipo de clase
Según las opciones de visualización, la ficha de grupo predeterminada se denomina
Todos los equipos o Todos los alumnos. El grupo Todos los equipos incluye todas
las computadoras del aula de informática y asigna a las miniaturas el nombre de la
computadora. El grupo Todos los alumnos incluye todos los alumnos del aula de
informática y asigna a las miniaturas nombres que corresponden a la ID de alumno.
Para cambiar de un aula
de informática
a una clase
Seleccione Ver > Ver clase como > Lista de clases del alumno.
Para cambiar de una clase
a un aula de informática
Seleccione Ver > Ver clase como > Aula de informática.
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1 4
Creación, edición y eliminación de grupos
Para crear un grupo
1. Seleccione Editar > Agregar grupo.
Aparece el cuadro de diálogo Grupo nuevo.
2. Escriba un nombre para el grupo en el cuadro Nombre de grupo.
3. Si lo prefiere, seleccione la casilla de verificación Permitir que los alumnos
se unan a este grupo por su cuenta para permitir que los alumnos se unan
al grupo o lo abandonen.
N O TA
Si no selecciona esta casilla de verificación, sólo usted podrá agregar
o quitar alumnos del grupo.
4. Haga clic en Aceptar.
El grupo aparece en una ficha nueva en la ventana principal de SMART Sync.
Para editar un grupo 1. Seleccione la ficha del grupo.
2. Seleccione Editar > Modificar grupo.
Aparece el cuadro de diálogo Editar nuevo grupo.
3. Como opción, cambie el nombre del grupo en el cuadro Nombre.
4. Como opción, agregue alumnos o elimínelos del grupo:
o
Para agregar un alumno, seleccione el nombre en la lista Alumnos y, a
continuación, haga clic en Agregar.
o
Para eliminar un alumno, seleccione el nombre en la lista Miembros del
grupo y, a continuación haga clic en Quitar.
5. Si lo prefiere, seleccione la casilla de verificación Permitir que los alumnos
se unan a este grupo por su cuenta para permitir que los alumnos se unan
al grupo o lo abandonen.
N O TA
Si no selecciona esta casilla de verificación, sólo usted podrá agregar
o quitar alumnos del grupo.
6. Haga clic en Aceptar.
| C A P Í T U L O 1 – P A S O S P R E L I M I N A R E S
1 5
Para eliminar un grupo
1. Seleccione la ficha del grupo.
2. Seleccione Editar > Quitar grupo.
Aparece un mensaje de advertencia.
3. Haga clic en Sí.
Para interactuar con un
grupo o todos los
alumnos
Haga clic en la ficha de un grupo para interactuar sólo con los alumnos de ese grupo.
O bien,
Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos para interactuar con
todos los alumnos.
Salir SMART Sync
Antes de cerrar SMART Sync, tenga en cuenta lo siguiente:
l Si cierra el programa durante una transferencia de archivo, la transferencia se
cancelará.
l Si desea seguir usando SMART Sync pero quiere cambiar de ID de profesor,
no es necesario que salga de SMART Sync.
Para cerrar SMART Sync Seleccione Archivo > Salir.
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Observación y control de
los alumnos
Observación de la clase 17
Observación del escritorio de un alumno 20
Control del escritorio de un alumno 22
Escritura sobre un escritorio 24
Captura de una imagen del escritorio de un alumno 25
Bloqueo de los escritorios de los alumnos 26
Desconexión de alumnos 27
Desconexión de alumnos 27
Control de la desconexión de los alumnos 28
Cierre, desconexión y reinicio de las computadoras de los alumnos 29
Usted puede ver el escritorio de un alumno en una imagen de ventana o de pantalla
completa, tomar el control del escritorio del alumno o compartirlo con él. También
puede observar y controlar toda la clase mediante bloqueos, cierres y otros
recursos.
Observación de la clase
Puede visualizar las imágenes de las pantallas de sus alumnos usando la vista
Miniaturas. Esto le permite determinar de un vistazo si todos están aplicados a la
tarea asignada.
Cuando observa una clase o un grupo, usted puede:
l Bloquear los escritorios de los alumnos (consulte página 26)
l Bloquear el acceso de los alumnos a Internet (consultepágina 73)
l Realizar una encuesta (consulte página 37)
l Ver y responder a las preguntas de sus alumnos (consultepágina 49)
l Difundir su escritorio (consulte página 32)
l Compartir archivos multimedia (consulte página 38)
Capítulo 2
1 9
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para supervisar a
todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para supervisar sólo a los alumnos de ese
grupo.
La vista Miniaturas muestra las miniaturas de la clase o del grupo
seleccionado.
El símbolo de la esquina superior izquierda de cada miniatura indica el estado
del alumno. Cuando al alumno le corresponde más de un estado, se muestra
el símbolo de máxima importancia. Por ejemplo, si un alumno tiene bloqueado
el acceso a Internet y además está bloqueado, se muestra el
símboloBloqueado. Los símbolos aparecen debajo en orden de importancia:
del más importante (Bloqueado) al menos importante
(Aplicación activa).
Símbolo Estado Descripción
Bloqueado El alumno está bloqueado.
Votar El alumno no ha votado aún.
Voto por Sí El alumno ha votado afirmativamente.
Voto por No El alumno ha votado negativamente.
Pregunta El alumno ha formulado una pregunta.
Conversar El alumno ha recibido un nuevo
mensaje de conversación en línea.
Bloqueo de la
aplicación
El alumno no puede usar una o más
aplicaciones porque su uso le está
bloqueado.
Bloqueo de Internet El alumno no puede usar Internet
porque su uso le está bloqueado.
Aplicación activa Si se cumple alguna de las
condiciones anteriores, el icono de
aplicación activa del alumno se
muestra como un símbolo. Por
ejemplo, si el alumno está usando
Microsoft® Word, se muestra el icono
de Microsoft Word.
| C A P Í T U L O 2 – O B S E R V A C I Ó N Y C O N T R O L D E L O S A L U M N O S
2 0
La vista Miniaturas muestra todas las miniaturas en una relación de aspecto
4:3 para facilitar que usted las vea y organice. Si fuera necesario, esta vista
también agrega bordes a la imagen para asegurar que la miniatura no se
distorsione por el cambio de relación.
Observación del escritorio de un alumno
Puede ver el escritorio de un alumno en el modo Ventana (el escritorio del alumno
aparece en una ventana cuyo tamaño se puede modificar, con la vista Miniaturas
abierta al mismo tiempo) o en el modo Pantalla completa (el escritorio del alumno
ocupa toda la pantalla).El modo Ventana le permite alternar entre la imagen en vivo
del escritorio del alumno y otras partes de SMART Sync, como por ejemplo, las
vistas Conversación, Cuestionarios, Transferir archivo.
Cuando supervisa a un alumno determinado, también puede tomar el control de su
escritorio, difundir el escritorio de ese alumno a toda la clase, capturar una imagen
del escritorio del alumno y escribir notas en el escritorio del alumno.
N O TA
Si la computadora de un alumno se desconecta de la computadora del
maestro mientras usted lo está observando, sobre la miniatura aparece el
mensaje "Sin respuesta". Cuando se vuelve a conectar la computadora del
alumno, desaparece el mensaje y usted puede seguir observando el
escritorio del alumno.
C O N S E JO
Si un alumno usa dos monitores, usted podrá ver ambos. Podrá desplazarse
para ver una pantalla o cambiar el tamaño de las pantalla para ver ambas en
una ventana.
| C A P Í T U L O 2 – O B S E R V A C I Ó N Y C O N T R O L D E L O S A L U M N O S
2 1
Para ver el escritorio de un
alumno en el modo
Ventana
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
2. Haga doble clic en la imagen en miniatura del alumno.
El escritorio del alumno aparece en el modo Ventana.
N O TA
Mientras mira el escritorio de un alumno en el modo Ventana, puede:
o
Hacer clic en Control para tomar el control del escritorio de
un alumno (consulte página 22).
o
Hacer clic en Difusión para difundir el escritorio de un
alumno (consulte página 33).
o
Hacer clic en Capturar para capturar una imagen del
escritorio de un alumno (consulte página 25).
o
Hacer clic en Rotulador para escribir en el escritorio de un
alumno (consulte página 24).
3.
Hacer clic en Detener para dejar de controlar el escritorio del alumno.
| C A P Í T U L O 2 – O B S E R V A C I Ó N Y C O N T R O L D E L O S A L U M N O S
2 2
Para ver el escritorio de un
alumno en el modo
Pantalla completa
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
2. Haga doble clic en la imagen en miniatura del alumno.
El escritorio del alumno aparece en el modo Ventana.
3.
Haga clic en Pantalla completa .
Aparece el escritorio del alumno en el modo Pantalla completa con una barra
de herramientas.
N O TA
Mientras mira el escritorio de un alumno en el modo Pantalla completa,
puede:
o
Seleccionar Menú > Control para tomar el control del escritorio
de un alumno (consulte página 22).
o
Seleccionar Menú >Difundir para difundir el escritorio de un
alumno (consulte página 33).
o
Seleccionar Menú >Capturar para capturar una imagen del
escritorio de un alumno (consulte página 25).
o
Hacer clic en Rotulador para escribir en el escritorio de un
alumno (consulte página 24).
4. Seleccionar Menú > Dejar de observar para dejar de observar el escritorio
del alumno.
O bien,
Seleccionar Menú > Ver en modo Ventana para continuar controlando el
escritorio del alumno, pero en modo Ventana.
Control del escritorio de un alumno
Cuando usted observa a un alumno, puede asumir el control total de ese escritorio o
compartirlo con el alumno. Cualquier cambio que introduzca al asumir el control total
del escritorio del alumno será visible para éste en tiempo real.
| C A P Í T U L O 2 – O B S E R V A C I Ó N Y C O N T R O L D E L O S A L U M N O S
2 3
N O TA
Si la computadora de un alumno se desconecta de su computadora mientras
usted está controlando el escritorio de ese alumno, aparece el mensaje "Sin
respuesta" sobre la miniatura. Cuando vuelve a conectarse la computadora
del alumno, el mensaje desaparece y usted puede reanudar el control del
escritorio.
Para controlar el escritorio
de un alumno en el modo
Ventana
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
2. Seleccione la miniatura de ese alumno y, a continuación, haga clic en
Controlar .
El escritorio del alumno aparece en el modo Ventana.
N O TA
Mientras controla el escritorio del alumno en el modo Ventana, puede:
o
Hacer clic en Observar para dejar de controlar el escritorio
de un alumno pero continuar viéndolo (consulte página 20).
o
Hacer clic en Difusión para difundir el escritorio de un
alumno (consulte página 33).
o
Hacer clic en Capturar para capturar una imagen del
escritorio de un alumno (consulte página 25).
o
Hacer clic en Rotulador para escribir en el escritorio de un
alumno (consulte página 24).
3.
Hacer clic en Detener para dejar de controlar el escritorio del alumno.
Para controlar el escritorio
de un alumno en el modo
Pantalla completa
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
2. Seleccione la miniatura de ese alumno y, a continuación, haga clic en
Controlar .
El escritorio del alumno aparece en el modo Ventana.
| C A P Í T U L O 2 – O B S E R V A C I Ó N Y C O N T R O L D E L O S A L U M N O S
2 4
3.
Haga clic en Pantalla completa .
Aparece el escritorio del alumno en el modo Pantalla completa con una barra
de herramientas.
N O TA
Mientras controla el escritorio del alumno en el modo Pantalla
completa, puede:
o
Seleccionar Menú > Observar para dejar de controlar el
escritorio del alumno pero continuar viéndolo (consulte página
20).
o
Seleccionar Menú >Difundir para difundir el escritorio de un
alumno (consulte página 33).
o
Seleccionar Menú >Capturar para capturar una imagen del
escritorio de un alumno (consulte página 25).
o
Hacer clic en Rotulador para escribir en el escritorio de un
alumno (consulte página 24).
4. Seleccionar Menú > Dejar de controlar para dejar de controlar el escritorio
del alumno.
O bien,
Seleccionar Menú > Ver en modo Ventana para continuar controlando el
escritorio del alumno, pero en modo Ventana.
Escritura sobre un escritorio
Si observa o controla el escritorio de un alumno, puede escribir sobre el mismo. Sus
notas sólo se pueden ver en el escritorio de ese alumno.
l Si está utilizando una pizarra Pizarra interactiva SMART Board, puede
escribir notas con un rotulador de la bandeja de rotuladores.
Puede cambiar el aspecto de la tinta digital usando las opciones de
Herramientas flotantes.
l Si trabaja en su computadora, puede escribir notas usando la barra de
herramientas.
Puede cambiar el ancho del trazo, el color y la transparencia de la tinta digital
en las preferencias de SMART Sync.
La tinta digital es temporal y la aplicación subyacente no se ve afectada por sus
notas. Si desea guardar sus notas, capture la pantalla antes de borrar la tinta digital.
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2 5
Para escribir sobre el
escritorio de un alumno
usando una
pizarra interactiva
1. Observe o tome el control del escritorio de un alumno (consulte Observación
del escritorio de un alumno En la página20 o Control del escritorio de un
alumno En la página22).
2. Tome un rotulador de la bandeja y escriba en la pizarra interactiva.
3. Vuelva a colocar el rotulador de la bandeja en su ranura haya terminado.
La próxima vez que toque la pizarra interactiva, las notas desaparecerán.
Para escribir sobre el
escritorio de un alumno
usando la barra de
herramientas
1. Observe o tome el control del escritorio de un alumno (consulte Observación
del escritorio de un alumno En la página20 o Control del escritorio de un
alumno En la página22).
2.
Haga clic en Rotulador .
3. Haga clic y arrastre el mouse por el escritorio para escribir con tinta digital.
4.
Haga clic en Seleccionar cuando haya terminado.
Sus notas desaparecen.
Captura de una imagen del escritorio de
un alumno
Cuando observa a un alumno, puede capturar una imagen del escritorio de ese
alumno y guardarla en sus registros como un archivo gráfico.
Para capturar una imagen
del escritorio de un
alumno
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
2. Seleccione la miniatura del alumno cuyo escritorio desee capturar.
3.
Haga clic en Capturar .
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
4. Escriba un nuevo nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo si no
desea usar el nombre de archivo predeterminado.
N O TA
El nombre de archivo predeterminado contiene el nombre del alumno,
seguido de la fecha y hora de captura de la pantalla.
| C A P Í T U L O 2 – O B S E R V A C I Ó N Y C O N T R O L D E L O S A L U M N O S
2 6
5. Seleccione un nuevo tipo de archivo gráfico en la lista desplegable Guardar
como tipo si no desea usar el tipo de archivo gráfico predeterminado.
N O TA
El tipo de archivo gráfico predeterminado es JPEG.
6. Busque la carpeta donde desee guardar el archivo, si no desea emplear la
carpeta predeterminada.
N O TA
La carpeta predeterminada es Mis documentos en los sistemas
operativos Windows® XP y Windows 7 o Documentos en el sistema
operativo Windows Vista®.
7. Haga clic en Guardar.
Para ver la captura de
pantalla
1. Busque la carpeta donde guardó el archivo gráfico.
2. Haga doble clic en el archivo gráfico.
Bloqueo de los escritorios de los
alumnos
Para captar la atención de la clase, de un grupo o de un alumno determinado puede
bloquear temporariamente los dispositivos de mouse y de teclado, y los escritorios,
y presentarles un simple mensaje.
El mensaje predeterminado es "Vista al frente; por favor." No obstante, este
mensaje se puede personalizar (consulte Configuración del mensaje de bloqueo En
la página87).
Cuando se bloquean las computadoras de los alumnos, no se elimina el trabajo de
los alumnos. Al levantar el bloqueo, los alumnos recuperan la vista y el control de
sus escritorios.
N O TA
Si la computadora de un alumno se desconecta de su computadora mientras
el escritorio está bloqueado, sobre la miniatura aparece el mensaje "Sin
respuesta". Cuando se vuelve a conectar la computadora del alumno,
desaparece el mensaje y el escritorio del alumno vuelve a quedar bloqueado.
Para bloquear los
escritorios de los alumnos
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
| C A P Í T U L O 2 – O B S E R V A C I Ó N Y C O N T R O L D E L O S A L U M N O S
2 7
2. Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos para bloquear los
escritorios de todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para aplicar el bloqueo únicamente a los
escritorios de los alumnos de ese grupo.
O bien,
Seleccione la miniatura de un alumno para bloquear únicamente el escritorio
de ese alumno.
3.
Haga clic en Bloquear .
Aparece el símbolo de candado sobre los escritorios bloqueados en la vista
Miniaturas. Los símbolos de candado también aparecen en las miniaturas de
los alumnos bloqueados.
El mensaje de bloqueo aparece en los escritorios de los alumnos
seleccionados.
N O TA
Para cancelar el bloqueo, haga clic en Bloquear .
Desconexión de alumnos
Al finalizar la clase, es posible que algunos alumnos se retiren sin desconectarse de
SMART Sync. Usted puede desconectar a distancia a un alumno así como controlar
la capacidad del alumno de desconectarse. Por ejemplo, puede impedir que los
alumnos cierre la sesión o eludan su supervisión.
Desconexión de alumnos
Puede desconectar los alumnos de forma remota en la vista Miniaturas.
Para desconectar un
alumno
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
2. Seleccione la vista en miniatura del alumno al que desea desconectar.
3. Seleccione Conexión > Desconectar alumnos.
Aparece un mensaje que le solicita su confirmación.
| C A P Í T U L O 2 – O B S E R V A C I Ó N Y C O N T R O L D E L O S A L U M N O S
2 8
4. Haga clic en Sí.
SMART Sync desconecta la computadora del alumno de SMART Sync para
el profesor y aparece un mensaje Sin respuesta sobre la miniatura de ese
alumno.
N O TA S
o
Si usted se conectó a los alumnos usando una lista de clases,
también podrá desconectar, volver a conectar o eliminar la
miniatura de un alumno.
o
Para desconectar un alumno, haga clic con el botón
secundario en su miniatura y, a continuación, seleccione
Desconectar.
o
Para volver a conectar un alumno, haga clic con el botón
secundario en su miniatura y, a continuación, seleccione
Reconectar.
o
Para eliminar una miniatura de la vista Miniaturas, haga
clic con el botón secundario en la miniatura y, a
continuación, seleccione Eliminar. Esto no elimina al
alumno del grupo o de la clase, pero sí ayuda a organizar
mejor la vista.
o
Según cómo se haya creado la clase, quizás pueda actualizar la
pantalla seleccionando Ver > Actualizar o F5.
Control de la desconexión de los alumnos
Puede controlar la capacidad de desconexión de un alumno. Por ejemplo, puede
impedir que los alumnos cierren la sesión o eludan su supervisión.
Si un alumno hace clic en el icono de SMART Sync del área de notificación y usted
ha impedido su posibilidad de desconexión, el alumno:
l No podrá seleccionar Salir
l Podrá seleccionar Conectar, pero no podrá conectarse con un profesor
diferente del cuadro de diálogo Conectarse con profesor
Para desactivar la
desconexión de los
alumnos
Seleccione Opciones > Permitir que los alumnos se desconecten.
Para activar la
desconexión de los
alumnos
Seleccione Opciones > Permitir que los alumnos se desconecten.
Cuando un alumno se desconecta de SMART Sync, aparece un mensaje Sin
respuesta sobre la miniatura de ese alumno.
| C A P Í T U L O 2 – O B S E R V A C I Ó N Y C O N T R O L D E L O S A L U M N O S
2 9
Cierre, desconexión y reinicio de las
computadoras de los alumnos
Los alumnos pueden dejar sus computadoras en una variedad de estados al finalizar
la jornada. Algunos tal vez se desconecten y cierren el equipo mientras que otros
pueden dejar sus aplicaciones en ejecución. Puede cerrar, desconectar o reiniciar a
distancia las computadoras de toda la clase, de un grupo o de un alumno
determinado.
P R E C A U C I ÓN
Cerrar, desconectar o reiniciar una computadora pueden provocar la pérdida
de los datos no guardados. Advierta a los alumnos de que deben guardar sus
trabajos antes de realizar cualquiera de estas acciones.
Para cerrar, desconectar o
reiniciar las computadoras
de los alumnos
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
2. Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos para cerrar,
desconectar o reiniciar las computadoras de todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para cerrar, desconectar o reiniciar
únicamente las computadoras de los alumnos de ese grupo.
O bien,
Seleccione la miniatura de un alumno cuya computadora desee cerrar,
desconectar o reiniciar.
3.
Haga clic en Apagar .
Aparece el cuadro de diálogo Apagar los equipos de los alumnos.
4. Seleccione Apagar en la lista desplegable.
O bien,
Seleccione Cerrar cesión en la lista desplegable.
O bien,
Seleccione Reiniciar en la lista desplegable.
5. Haga clic en Aceptar.
| C A P Í T U L O 2 – O B S E R V A C I Ó N Y C O N T R O L D E L O S A L U M N O S
Difusión y comunicación
Difusión 32
Difusión de su escritorio 32
Difusión del escritorio de un alumno 33
Cesión del control a un alumno durante una difusión 34
Escritura sobre una difusión 35
Envío de un anuncio 36
Realización de una encuesta 37
Uso compartido de recursos multimedia 38
Uso compartido de un archivo multimedia 38
Reproducción del archivo multimedia 39
Uso compartido de una página web 40
SMART Sync le facilita la interacción con los alumnos. Sea que necesite
comunicarse con toda la clase, con un grupo o con un solo alumno, dispone de una
variedad de métodos para hacerlo:
l Difundir su escritorio.
l Difundir el escritorio de un alumno.
l Pasar el control de su computadora a un alumno.
l Escribir notas en el escritorio de un alumno.
l Enviar un anuncio.
l Realizar una encuesta.
l Compartir recursos multimedia.
l Compartir una página web.
Capítulo 3
3 2
Difusión
Usted puede difundir su escritorio a toda la clase o a un grupo de alumnos. También
puede difundir el escritorio de un alumno o cederle el control de la difusión a un
alumno.
N O TA
Si desea difundir archivos de video o multimedia, desactive el controlador de
espejo en las preferencias avanzadas (consulte Configuración de las
preferencias avanzadas En la página95) o haga clic en el botón Mostrar
multimedia (consulte Uso compartido de recursos multimedia En la
página38).
Difusión de su escritorio
Puede difundir su escritorio a toda la clase o a ciertos alumnos seleccionados, tanto
en modo Pantalla completa como Ventana. En el modo Pantalla completa, la imagen
difundida llena las pantallas de los alumnos y ellos no pueden ver ni usar otras
aplicaciones. En el modo Ventana, su escritorio aparece en una ventana de los
escritorios de los alumnos y ellos pueden cambiar entre esa ventana y otras
aplicaciones.
Para difundir su escritorio 1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para difundir su
escritorio a todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para difundir su escritorio únicamente a los
alumnos de ese grupo.
O bien,
Seleccione las miniaturas de ciertos alumnos para difundir su escritorio
únicamente a esos alumnos.
3.
Haga clic en Difundir .
Aparece un mensaje que le pregunta si desea difundir su escritorio.
| C A P Í T U L O 3 – D I F U S I Ó N Y C O M U N I C A C I Ó N
3 3
4. Haga clic en Sí.
Su escritorio aparecerá en las computadoras de los alumnos seleccionados.
Aparece la barra de herramientas Mi escritorio en su computadora.
N O TA S
o
Su escritorio estará rodeado de un borde azul durante toda la
difusión.
o
Si difunde desde una Pizarra interactiva SMART Board, podrá
escribir usando un rotulador de la bandeja de rotuladores y sus
notas aparecerán en los escritorios de los alumnos. También
puede escribir sobre los escritorios de los alumnos usando la
barra de herramientas Mi escritorio (consulte Escritura sobre
una difusión En la página35).
5. Seleccione Menú > Detener difusióncuando haya terminado.
Difusión del escritorio de un alumno
Puede difundir el escritorio de un alumno a toda la clase o a un grupo de alumnos.
Puede asumir el control del mouse y el teclado del alumno, compartirlo con él o dejar
que él mantenga el control.
Puede difundir en el modo de Pantalla completa o de Ventana. En el modo Pantalla
completa, la imagen difundida llena las pantallas de los alumnos y ellos no pueden
ver ni usar otras aplicaciones. En el modo Ventana, su escritorio aparece en una
ventana de los escritorios de los alumnos y ellos pueden cambiar entre esa ventana
y otras aplicaciones.
Para difundir el escritorio
de un alumno
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
2. Seleccione la miniatura del alumno cuyo escritorio desee difundir.
3.
Haga clic en Difundir .
Aparece un mensaje que le pregunta si desea difundir el escritorio
seleccionado.
| C A P Í T U L O 3 – D I F U S I Ó N Y C O M U N I C A C I Ó N
3 4
4. Haga clic en Sí.
Aparece el escritorio del alumno en su computadora y en las computadoras de
los demás alumnos.
N O TA
o
El escritorio del alumno estará rodeado de un borde azul durante
toda la difusión.
o
Mientras difunde el escritorio del alumno, puede:
o
Hacer clic en Observar para detener la difusión, pero
continuar viendo el escritorio del alumno (consulte página
20).
o
Hacer clic en Control para detener la difusión y
asumir el control del escritorio del alumno (consulte
página 22).
o
Hacer clic en Capturar para capturar una imagen del
escritorio de un alumno (consulte página 25).
o
Hacer clic en Rotulador para escribir en el escritorio
de un alumno (consulte página 35).
5.
Hacer clic en Detener cuando haya terminado.
Cesión del control a un alumno durante una difusión
Puede ceder a un alumno el control temporal de su escritorio durante la difusión.
Para ceder el control a un
alumno durante una
difusión
1. Difunda su escritorio o el de un alumno (consulte Difusión de su escritorio En
la página32 o Difusión del escritorio de un alumno En la página precedente).
El escritorio aparece en los monitores de los alumnos y la barra de
herramientas Mi escritorio aparece en su escritorio.
2. Seleccione Menú > Transferir el control.
Aparece el cuadro de diálogo Transferir el control a. La lista alfabética de los
alumnos incluye a todos los alumnos que reciben la imagen que usted está
difundiendo.
| C A P Í T U L O 3 – D I F U S I Ó N Y C O M U N I C A C I Ó N
3 5
3. Seleccione un alumno, escriba una mensaje y, a continuación, haga clic en
Transferir el control.
Su mensaje aparece en la pantalla del alumno. Cuando el alumno hace clic en
Aceptar, tiene el control de su escritorio. El borde del escritorio cambia de
color azul a rojo.
N O TA
Aunque transfiera el control a uno de sus alumnos, de todas maneras
puede seguir usando su mouse y teclado. Si usted y el alumno usan el
mouse o el teclado al mismo tiempo, sus acciones tendrán prioridad
sobre las del alumno.
Además, si difunde una computadora del alumno y ésta ejecuta el
sistema operativo Windows Vista, el alumno cuya pantalla se difunde
siempre comparte el control, independientemente de las preferencias
de difusión que usted haya elegido.
4. Seleccione Menú > Finalizar la transferencia del control.
5. Seleccione Menú > Detener difusión.
Escritura sobre una difusión
Durante una difusión, puede escribir sobre su escritorio y la tinta digital se muestra
en los escritorios de todos los que reciben la imagen difundida. Es un buen modo de
dirigir la atención de sus alumnos y de generar notas útiles para ellos.
l Si está utilizando una pizarra Pizarra interactiva SMART Board, puede
escribir notas con un rotulador de la bandeja de rotuladores. Puede cambiar el
aspecto de la tinta digital usando las opciones de Herramientas flotantes.
l Si trabaja en su escritorio, puede escribir notas usando la barra de
herramientas de Mi escritorio. Puede cambiar el ancho del trazo, el color y la
transparencia de la tinta digital en las preferencias de SMART Sync.
Para escribir sobre una
difusión usando una
pizarra interactiva
1. Difunda su escritorio o el de un alumno (consulte Difusión de su escritorio En
la página32 o Difusión del escritorio de un alumno En la página33).
2. Tome un rotulador de la bandeja y escriba en la pizarra interactiva.
3. Vuelva a colocar el rotulador de la bandeja en su ranura haya terminado.
La próxima vez que toque la pizarra interactiva, las notas desaparecerán.
Para escribir sobre una
difusión usando la barra
de herramientas de Mi
escritorio
1. Difunda su escritorio o el de un alumno (consulte Difusión de su escritorio En
la página32 o Difusión del escritorio de un alumno En la página33).
2.
Haga clic en Rotulador en la barra de herramientas de Mi escritorio.
| C A P Í T U L O 3 – D I F U S I Ó N Y C O M U N I C A C I Ó N
3 6
3. Haga clic y arrastre el mouse por el escritorio para escribir con tinta digital.
4.
Haga clic en Seleccionar cuando haya terminado.
Sus notas desaparecen.
Envío de un anuncio
Puede enviar un anuncio a toda su clase o a un grupo determinado.
N O TA
Como alternativa, puede conversar en línea con toda la clase o con un grupo
determinado (consulte Conversación En la página53).
Para enviar un anuncio
1. Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos para enviar el
anuncio a todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para enviar el anuncio únicamente a los
alumnos de ese grupo.
O bien,
Seleccione los nombres de los alumnos en la lista de alumnos para enviar el
anuncio únicamente a esos alumnos.
2.
Haga clic en Anunciar .
Aparece el cuadro de diálogo Anunciar.
3. Escriba un mensaje en el cuadro Anunciar y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Su mensaje se verá en las pantallas de las computadoras de los alumnos.
| C A P Í T U L O 3 – D I F U S I Ó N Y C O M U N I C A C I Ó N
3 7
Realización de una encuesta
Puede enviar una pregunta de respuesta Sí/No a la clase o a un grupo de alumnos
para que voten.SMART Sync cuenta las respuestas y muestra el resultado de la
votación al pie de la ventana.
Para realizar una encuesta 1. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para realizar una
encuesta entre todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para realizar una encuesta sólo con los
alumnos de ese grupo.
2.
Haga clic en Vote .
Aparece el cuadro de diálogo Votación.
3. Escriba la pregunta.
4. Haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de diálogo Respuesta rápida para votar en la computadora
de cada alumno. Los alumnos seleccionan Sí o No y, a continuación, hacen
clic en Enviar.
Aparece un símbolo de respuesta sobre cada miniatura en la vista Miniaturas
de SMART Sync para el profesor. Los tres símbolos de respuesta son los
siguientes:
o
El alumno no ha respondido aún
o
El alumno votó Sí
o
El alumno votó No
N O TA
Los mismos símbolos aparecen junto a los nombres de los alumnos en
la lista de alumnos.
El resultado de la encuesta aparece en la parte inferior de SMART Sync para
el profesor.
5.
Haga clic en Vote y, a continuación, en Sí para borrar los votos cuando
haya terminado.
| C A P Í T U L O 3 – D I F U S I Ó N Y C O M U N I C A C I Ó N
3 8
Uso compartido de recursos multimedia
Puede reproducir archivos multimedia en su computadora y difundirlos a toda la
clase, a un grupo o a un solo alumno.
I M P OR T A N T E
No comparta archivos multimedia y envíe archivos al mismo tiempo.
N O TA S
l Si desea compartir archivos multimedia, desactive la unidad en espejo
(consulte Configuración de las preferencias avanzadas En la
página95).
l Si desea compartir un archivo Windows Media® (.wmv) con un
alumno, la computadora del alumno debe tener el Windows Media 7 o
superior y DirectX® 9.0 o superior.
Uso compartido de un archivo multimedia
Para compartir un archivo
multimedia
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para compartir
recursos multimedia con todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para compartir recursos multimedia
únicamente con los alumnos de ese grupo.
3.
Haga clic en Mostrar multimedia .
Aparece el cuadro de diálogo Enviar archivo multimedia.
| C A P Í T U L O 3 – D I F U S I Ó N Y C O M U N I C A C I Ó N
3 9
4. Busque el archivo multimedia que desea reproducir y selecciónelo; luego,
haga clic en Enviar.
Aparece el cuadro de diálogo Enviar archivo multimedia. Este cuadro de
diálogo muestra el tiempo estimado para el envío del archivo a los alumnos
seleccionados. Cuando todos los alumnos hayan recibido el archivo
multimedia, éste se reproducirá automáticamente.
N O TA
Todos los controles de archivos multimedia, como los botones
Reproducir y Detener, permanecen inactivos hasta que todos los
alumnos hayan recibido el archivo.
C O N S E JO
Si decide que no desea reproducir el archivo multimedia (por ejemplo,
porque el tiempo estimado es demasiado prolongado o decide
reproducir otro archivo) haga clic en Cancelar. Cuando aparezca el
mensaje de confirmación, haga clic en Sí.
5.
Haga clic en Reproducir .
Se reproduce el archivo multimedia.
N O TA
Mientras reproduce el archivo multimedia, puede ponerlo en pausa o
detenerlo e incluso cambiar el modo de visualización (ver más abajo).
6. Seleccione Archivo > Abrir para dejar abierta la ventana y reproducir otro
archivo multimedia.
O bien,
Seleccione Archivo > Salir para cerrar la ventana multimedia.
Reproducción del archivo multimedia
Mientras reproduce el archivo multimedia, puede llevar a cabo lo siguiente:
l
Haga clic en Pausa para poner en pausa el archivo multimedia.
N O TA
Si hace clic en Pausa y, a continuación, hace clic en Reproducir, el
archivo multimedia se reinicia a partir del punto en que fue puesto en
pausa.
| C A P Í T U L O 3 – D I F U S I Ó N Y C O M U N I C A C I Ó N
4 0
l
Haga clic en Detener para detener el archivo multimedia.
N O TA
Si hace clic en Detener y, a continuación, hace clic en Reproducir, el
archivo multimedia se reproduce desde el principio.
l SeleccioneVer > 50%, Ver > 100% o Ver > 200% para cambiar el tamaño de
la ventana multimedia.
l
Haga clic en Pantalla completa para mostrar el archivo multimedia en el
modo Pantalla completa.
S U GE R E N C I A S
o
Para impedir que los alumnos usen otras aplicaciones durante la
difusión del archivo multimedia, muestre el archivo multimedia
en el modo Pantalla completa.
o
Cuando reproduzca el archivo multimedia en el modo Pantalla
completa, aparece la barra de herramientas para reproducir
archivos multimedia. Puede usar esta barra de herramientas
para reproducir , poner en pausa y detener el archivo y
volver al modo Ventana. .
Cuando hace clic en uno de los botones u opciones de menú anteriores, la acción
afecta a la pantalla de su computadora y a las de sus alumnos.
Uso compartido de una página web
Usted puede iniciar el navegador Internet Explorer® a distancia y abrir una página
web determinada en los escritorios de toda la clase, de un grupo o de ciertos
alumnos.
También puede iniciar una página web en las computadoras de los alumnos con la
barra de herramientas de SMART Sync en Internet Explorer.
N O TA
Con este método, muestra automáticamente la página web en los escritorios
de todos los alumnos. No puede mostrarla únicamente a un grupo o a ciertos
alumnos.
Para compartir una página
web
1.
Haga clic en Miniaturas .
Aparece la vista Miniaturas.
| C A P Í T U L O 3 – D I F U S I Ó N Y C O M U N I C A C I Ó N
4 1
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para compartir la
página web con todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para compartir la página web únicamente con
los alumnos de ese grupo.
O bien,
Seleccione las miniaturas de los alumnos para compartir la página web
únicamente con esos alumnos.
3.
Haga clic en Enviar web .
Se abre el cuadro de diálogo Compartir dirección de sitio web de Internet.
4. Escriba la dirección de la página web en el cuadro.
5. Haga clic en Enviar WWW.
Internet Explorer inicia y abre la página web tanto en el escritorio del profesor
como en el de los alumnos seleccionados.
Para compartir una página
web con la barra de
herramientas de SMART
Sync
1. Abra el navegador Internet Explorer.
2. Busque la página web que desea mostrar a sus alumnos.
3. Si todavía no lo ha hecho, seleccione Ver > Barra de herramientas >
SMART Sync para mostrar la barra de herramientas SMART Sync.
4.
Haga clic en Enviar a los alumnos .
| C A P Í T U L O 3 – D I F U S I Ó N Y C O M U N I C A C I Ó N
Organización de la
colaboración
Inicio de tareas en colaboración 43
Realización de tareas en colaboración 44
Supervisión de tareas en colaboración 46
Visualización de tareas completadas 47
Si usa SMART Sync, puede dividir la clase en grupos de dos o tres alumnos,
distribuir una tarea para que la completen en equipo y supervisar su progreso.
Completada la tarea individualmente, los alumnos de cada grupo pueden comparar
sus respuestas, acordar una respuesta colectiva para el grupo para luego enviársela
a usted para su consideración.
Inicio de tareas en colaboración
Puede distribuir a la clase una tarea para que los alumnos la completen en grupos de
dos o tres.
Para supervisar las tareas
en colaboración
1.
Haga clic en Colaboración .
Aparece la vista Colaboración.
2. Seleccione Dos alumnos por grupo o Tres alumnos por grupo para
definir el tamaño de los grupos.
3. Haga clic en Examinar.
Aparece el cuadro de diálogo Abrir.
4. Busque y seleccione el archivo de la tarea en colaboración y, a continuación,
haga clic en Abrir.
Capítulo 4
4 4
5. Por cada documento adicional que desee incluir con la tarea como archivo de
recursos, haga clic en Agregar, busque y seleccione el archivo y, a
continuación, haga clic en Abrir.
N O TA
Si desea eliminar un archivo de recursos incluido anteriormente,
selecciónelo y haga clic en Eliminar.
6. Seleccione la casilla de verificación Permitir que los alumnos conversen
para permitir que los alumnos conversen usando SMART Sync mientras
trabajan en la tarea.
O bien,
Quite la selección de la casilla de verificación Permitir que los alumnos
conversen para impedir que los alumnos conversen.
7.
Haga clic en Inicio .
Aparece la barra lateral Colaboración en el lado derecho del escritorio de la
computadora de cada alumno. Esta barra lateral permite que el alumno abra la
tarea y los documentos de recursos adicionales, vea el trabajo terminado por
otros miembros del grupo y le envíe la respuesta final del grupo.
C O N S E JO
Puede supervisar el avance de cada grupo (consulte Supervisión de
tareas en colaboración En la página46).
Una vez que todos los grupos terminan la tarea, aparece la pantalla Se
completó la colaboración y usted puede ver las tareas (consulte Visualización
de tareas completadas En la página47).
Realización de tareas en colaboración
Después de que reciben la tarea en colaboración, los alumnos pueden hacerla
individualmente, comparar las respuestas con otros alumnos del grupo, acordar la
respuesta colectiva del grupo y, a continuación, enviársela a usted para su
consideración.
Aparece la barra lateral Colaboración en el lado derecho del escritorio de la
computadora de cada alumno. Esta barra lateral permite que el alumno abra
documentos de recursos, vea el estado del trabajo de los miembros de su grupo, vea
el trabajo terminado por otros miembros del grupo y presente una respuesta final del
grupo.
| C A P Í T U L O 4 – O R G A N I Z A C I Ó N D E L A C O L A B O R A C I Ó N
4 5
N O TA
Si los alumnos tienen instalado Software de aprendizaje en colaboración
SMART Notebook™ SE 1.6 o posterior en sus computadoras, todos los
archivos en colaboración se abren en nuevas fichas de SMART Notebook
SE y el trabajo de los alumnos se guarda en sus carpetas automáticamente.
Cada grupo incluye un alumno responsable de enviar la respuesta final del
grupo.SMART Sync selecciona este estudiante al azar.
Los alumnos deben completar en sus computadoras el siguiente procedimiento. Se
incluye aquí para permitir que usted se lo explique a algún alumno que no esté
seguro sobre cómo proceder.
Para completar las tareas
en colaboración
1. Lea las instrucciones de la ventana Trabajo individual en colaboración y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
La tarea aparece en la aplicación apropiada. También aparece la barra lateral
Colaboración en el lado derecho de la pantalla.
2. Complete la tarea.
C O N S E JO
Para ver un archivo de recursos mientras realiza la tarea, haga clic en
su nombre debajo de Recursos en la barra lateral Colaboración.
3. Haga clic en Distribuir en la barra lateral Colaboración.
4. Haga clic en Sí para confirmar que desea distribuir su tarea.
La barra lateral Colaboración muestra el estado del trabajo de los miembros de
su grupo.
o
Si un alumno no ha completado el trabajo, la barra lateral Colaboración
muestra Trabajo no distribuido debajo del nombre de ese alumno. Si
posa el mouse sobre una miniatura, aparecerá una vista ampliada de la
pantalla del alumno. Si hace doble clic en una miniatura, aparecerá una
vista de pantalla completa de la pantalla del alumno.
o
Si un alumno ha terminado el trabajo, la barra lateral Colaboración
muestra Trabajo distribuido debajo del nombre de ese alumno. Si
todos los alumnos del grupo han enviado su tarea, puede hacer clic en
Trabajo distribuido para mostrar el trabajo de ese alumno.
Cuando todos los alumnos del grupo han entregado sus tareas, aparece la
ventana Trabajo de grupo en colaboración con instrucciones sobre qué se
debe hacer a continuación.
5. Lea las instrucciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
| C A P Í T U L O 4 – O R G A N I Z A C I Ó N D E L A C O L A B O R A C I Ó N
4 6
6. Si usted no es el responsable de presentar la respuesta final del grupo, podrá
ver la pantalla del líder del grupo. Trabaje con su grupo hasta que el líder
complete y envíe una respuesta en nombre del grupo. Si está conforme con
esa respuesta, seleccione la casilla de verificación Listo para distribuir en
la barra lateral Colaboración.
O bien,
Si justed es el responsable de presentar la respuesta final del grupo, los otros
miembros podrán ver su pantalla. Trabaje con el grupo hasta ponerse de
acuerdo para presentar la respuesta. Si a un miembro del grupo está conforme
con su respuesta, aparecerá Listo para distribuir debajo de ese alumno en
la barra lateral Colaboración. Si todos los miembros están conformes con la
respuesta, haga clic en la opción Distribuir de la barra lateral Colaboración.
No podrá hacer clic en Distribuir hasta que todos los miembros de su grupo
estén de acuerdo. Haga clic en Sí para confirmar.
Aparece la ventana Se completó la colaboración, que confirma que se ha
enviado la tarea completada.
7. Haga clic en Aceptar.
Supervisión de tareas en colaboración
Después de que sus alumnos reciben la tarea en colaboración, usted puede
supervisar los avances.
Para supervisar las tareas
en colaboración
1.
Haga clic en Colaboración .
Aparece la vista Colaboración.
| C A P Í T U L O 4 – O R G A N I Z A C I Ó N D E L A C O L A B O R A C I Ó N
4 7
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para supervisar la
clase.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para supervisar sólo a los alumnos de ese
grupo.
La vista Colaboración muestra las miniaturas de la clase o del grupo
seleccionado. Esta vista también indica el documento de tarea y los archivos
de recursos que usted distribuyó con la tarea en colaboración.
N O TA S
o
Puede personalizar el aspecto de la vista cambiando el tamaño
de las miniaturas (consulte Cambio del tamaño de miniaturas En
la página12).
o
Cuando un alumno completa individualmente la tarea y la envía
a otros miembros del grupo, aparece un vínculo a ese archivo
debajo de la miniatura del alumno. Para ver el archivo, haga clic
en el vínculo.
o
Cuando un grupo envía su respuesta final conjunta en
colaboración, cambia el estado de Trabajo en grupo de
Incompleto al nombre del archivo. Puede hacer clic en el
nombre del archivo para abrir y ver el archivo terminado.
o
Si todos los alumnos de un grupo se desconectan de la clase,
SMART Sync para el profesor no puede seleccionar un líder de
grupo; se produce un error al transferir los archivos al grupo o un
error desconocido, por lo que aparecerá un respectivo mensaje
en la sección del grupo de la vista Colaboración.
o
Una vez que todos los grupos terminan la tarea, aparece la
pantalla Se completó la colaboración y usted puede ver las
tareas (consulte Visualización de tareas completadas abajo).
Visualización de tareas completadas
Una vez que los grupos hayan completado la tarea de colaboración, aparece la
pantalla Se completó la colaboración. Esta pantalla muestra la ubicación de las
tareas completadas y muestra vínculos con otras ubicaciones.
Si no desea esperar a que todos los grupos completen la tarea, pueden hacer clic en
Detener para detener la tareas en colaboración.
| C A P Í T U L O 4 – O R G A N I Z A C I Ó N D E L A C O L A B O R A C I Ó N
4 8
Para ver las respuestas en
colaboración de un grupo
Haga clic en el vínculo siguiente El material para entregar de la sesión se encuentra
en: que corresponda.
Para volver a la pantalla de
vista de colaboración
predeterminada
Haga clic en Definir detalles del trabajo en colaboración.
| C A P Í T U L O 4 – O R G A N I Z A C I Ó N D E L A C O L A B O R A C I Ó N
Respuesta a preguntas
Visualización y respuesta a preguntas 49
Eliminación de una pregunta sin que se responda 50
Guardado del historial de preguntas 51
Borrado del historial de preguntas 51
Si SMART Sync para el alumno fue instalado en modo Visible, los alumnos pueden
enviarle preguntas y usted podrá responder a cada una de ellas.
Visualización y respuesta a preguntas
Cuando los alumnos formulan preguntas por medio de SMART Sync para el alumno,
aparece un símbolo de Pregunta y la cantidad de preguntas sin responder
aparece en la esquina derecha inferior de SMART Sync para el profesor.
Se puede ver y responder a preguntas en las vista Preguntas.
Para ver y responder a una
pregunta de un alumno
1.
Haga clic en Preguntas .
Aparece la vista Preguntas.
2.
Seleccione una pregunta y, a continuación, haga clic en Respuesta .
3. Escriba su respuesta en el cuadro Mensaje.
Capítulo 5
5 0
4.
Haga clic en Enviar para enviar su respuesta al alumno que le envió la
pregunta.
O bien,
Haga clic en Enviar a todos para enviar su respuesta a toda la clase.
Su mensaje aparecerá en el área Historial de la vista Preguntas.
Su respuesta también aparece en la ficha Profesor en el cuadro de diálogo
SMART Sync para el alumno Conversación del alumno.
N O TA
Los alumnos pueden responder a su respuesta. Asimismo, usted
puede continuar enviando mensajes a los alumnos escribiendo texto
en el cuadro Mensaje para luego presionar INTRO.
5.
Haga clic en Terminado cuando haya terminado.
N O TA
Los alumnos seguirán viendo sus respuestas, pero para comunicarse
con usted deberán crear nuevas preguntas.
Eliminación de una pregunta sin que se
responda
Usted puede eliminar una pregunta de un alumno sin que éste la haya respondido.
Para eliminar una
pregunta específica
1.
Haga clic en Preguntas .
Aparece la vista Preguntas.
2.
Seleccione una pregunta y, a continuación, haga clic en Eliminar .
Para eliminar todas las
preguntas
1.
Haga clic en Preguntas .
Aparece la vista Preguntas.
2.
Haga clic en Eliminar todas las preguntas .
| C A P Í T U L O 5 – R E S P U E S T A A P R E G U N T A S
5 1
Guardado del historial de preguntas
Las preguntas de los alumnos y sus respuestas aparecen en el área Historial de la
vista Preguntas. Puede guardar el historial como un archivo de texto.
Para guardar el historial
de preguntas
1.
Haga clic en Preguntas .
Aparece la vista Preguntas.
2.
Haga clic en Guardar .
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
3. Busque la carpeta en la que desea guardar el archivo.
4. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.
5. Haga clic en Guardar.
Borrado del historial de preguntas
También puede eliminar las preguntas y respuestas anteriores borrando el historial.
Para borrar el historial de
preguntas
1.
Haga clic en Preguntas .
Aparece la vista Preguntas.
2.
Haga clic en Borrar historial .
Aparece un mensaje que le solicita su confirmación.
3. Haga clic en Sí.
| C A P Í T U L O 5 – R E S P U E S T A A P R E G U N T A S
Conversación
Conversación con los alumnos 53
Guardado del historial de conversaciones 55
Borrado del historial de conversación 55
Activación y desactivación de la conversación entre alumnos 56
SMART Sync le permite conversar con toda la clase o con un grupo determinado. Al
restringir sus comentarios a un grupo, no distrae a los demás alumnos con mensajes
inoportunos. También puede enviar mensajes privados a ciertos alumnos.
Puede ver todos los mensajes intercambiados en la conversación, incluidos los
enviados por los alumnos entre sí, en el área Historial de la vista Conversación. Los
alumnos pueden ver los mensajes enviados a toda la clase y también los de los
grupos a los que pertenecen.
Conversación con los alumnos
Puede conversar vía chat con los alumnos en la vista Conversación de SMART
Sync para el profesor.
N O TA
Si SMART Sync para el alumno está en el modo Oculto, los alumnos no
pueden iniciar una conversación incluso si usted lo autoriza. Sin embargo,
pueden responder a la conversación si usted la ha iniciado.
C O N S E JO
Use la característica de anuncios de SMART Sync en lugar de la de
conversación para enviar un mensaje a ciertos alumnos seleccionados
(consulte Envío de un anuncio En la página36).
Capítulo 6
5 4
Para conversar vía chat
con los alumnos
1.
Haga clic en Conversar .
Aparece la vista Conversación.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para conversar vía
chat con todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para conversar vía chat sólo con los alumnos
de ese grupo.
3. Escriba un mensaje en el cuadro Mensaje y, a continuación, haga clic en
Enviar.
Su mensaje aparecerá en el área Historial de la vista Conversación.
Su mensaje también aparece en la ficha equivalente del cuadro de diálogo
Conversación de SMART Sync para el alumno de los alumnos.
N O TA S
o
El cuadro de diálogo Conversación de SMART Sync para el
alumno de cada alumno tiene un ficha para cada grupo del que
ese alumno es miembro.
o
Los alumnos no pueden ver el historial de conversaciones de un
grupo si no pertenecen al grupo.
o
Si sus alumnos no han abierto sus cuadros de diálogo
Conversación de SMART Sync para el alumno, indíqueles que
hagan doble clic en el icono de SMART Sync del área de
notificación y, a continuación, en Conversación.
4. Active la conversación de los alumnos (consulte Activación y desactivación
de la conversación entre alumnos En la página56).
N O TA
Si no activa la conversación de los alumnos, ellos no podrán responder
a sus mensajes.
Cuando un alumno crea un nuevo mensaje en el cuadro de diálogo
Conversación de SMART Sync para el alumno, el mensaje aparece en
SMART Sync para el profesor en el área Historial de la vista Conversación. Si
el alumno envía un mensaje a un grupo específico, el mensaje aparece en
SMART Sync para el profesor en la ficha de grupo equivalente.
5. Continúe agregando nuevos mensajes y vea las respuestas de sus alumnos.
6. Desactive la conversación de los alumnos (consulte Activación y
desactivación de la conversación entre alumnos En la página56).
| C A P Í T U L O 6 – C O N V E R S A C I Ó N
5 5
Guardado del historial de
conversaciones
Durante una conversación en línea, puede guardar el historial de la conversación
como un archivo de texto.
N O TA
Sólo los maestros pueden guardar el historial de conversación.
C O N S E JO
También puede copiar el historial de conversación seleccionando el texto y
presionando CRTL+C.
Para guardar el historial
de conversación
1.
Haga clic en Conversar .
Aparece la vista Conversación.
2. Haga clic en la ficha del grupo cuyo historial de conversación desea ver y
guardar.
3.
Haga clic en Guardar .
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
4. Busque la carpeta en la que desea guardar el archivo.
5. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
6. Haga clic en Guardar.
Borrado del historial de conversación
Puede borrar el historial de conversación de la ficha del grupo actual.
Para borrar el historial de
conversación
1.
Haga clic en Conversación .
Aparece la vista Conversación.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para borrar el
historial de conversación de todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para borrar el historial de conversación
únicamente para los alumnos de ese grupo.
| C A P Í T U L O 6 – C O N V E R S A C I Ó N
5 6
3.
Haga clic en Borrar .
Aparece un mensaje que le solicita su confirmación.
4. Haga clic en Sí.
Activación y desactivación de la
conversación entre alumnos
Usted puede permitir que los alumnos de una clase o de un grupo conversen entre
sí, aun cuando usted no participe en la conversación.
C O N S E JO
Puede habilitar un alumno para que pueda conversar en un grupo e
inhabilitarlo en otro.
N O TA
Si SMART Sync para el alumno está en el modo Oculto, los alumnos no
pueden iniciar una conversación incluso si usted lo autoriza. Sin embargo,
pueden responder a la conversación si usted la ha iniciado.
Para activar la
conversación de los
alumnos
1.
Haga clic en Conversación .
Aparece la vista Conversación.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para activar la
conversación para todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para activar la conversación únicamente
para los alumnos de ese grupo.
3. Seleccione la casilla de verificación Permitir que los alumnos conversen.
Para desactivar la
conversación de los
alumnos
1.
Haga clic en Conversación .
Aparece la vista Conversación.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para desactivar la
conversación para todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para desactivar la conversación únicamente
para los alumnos de ese grupo.
| C A P Í T U L O 6 – C O N V E R S A C I Ó N
5 7
3. Quite la selección de la casilla de verificación Permitir que los alumnos
conversen.
N O TA
Si desactiva la conversación de los alumnos, éstos podrán ver el
historial de conversación pero no podrán agregar nuevos mensajes.
Para impedir que los alumnos vean el historial de conversación,
bórrelo (consulte Borrado del historial de conversación En la
página55).
| C A P Í T U L O 6 – C O N V E R S A C I Ó N
Envío y recepción de
archivos
Envío de archivos a los alumnos 59
Recepción de archivos de un alumno 61
Borrado de archivos de la lista de archivos 61
Usted puede enviar fácilmente archivos a la clase mediante SMART Sync y, si
SMART Sync para el alumno ha sido instalado en las computadoras de los alumnos
en modo Visible, éstos podrán enviarle archivos a usted. La vista Transferir archivo
enumera todos los archivos que usted envía o recibe.
N O TA
Si envía un archivo a un alumno, la transferencia se realiza rápidamente. Sin
embargo, si envía un archivo a varios alumnos al mismo tiempo, la operación
tarda más y los alumnos no siempre reciben el archivo al mismo tiempo. La
velocidad de la transferencia se ve afectada por los siguientes factores:
l La diversidad de las computadoras de los alumnos (por ejemplo, una
combinación de equipos lentos y rápidos).
l La cantidad de tráfico en la red.
l La velocidad de la red.
I M P OR T A N T E
No comparta archivos multimedia y envíe archivos al mismo tiempo.
Envío de archivos a los alumnos
Puede usar SMART Sync para enviar archivos a los alumnos.
Para enviar un archivo 1.
Haga clic en Transferir archivo .
Aparece la vista Transferir archivo.
Capítulo 7
6 0
2. Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos para enviar el
archivo a todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para enviar el archivo únicamente a los
alumnos de ese grupo.
O bien,
Seleccione los nombres de los alumnos en la lista de alumnos para enviar el
archivo únicamente a esos alumnos.
3.
Haga clic en Enviar archivo .
Aparece el cuadro de diálogo Enviar archivo.
4. Busque el archivo que desea enviar y selecciónelo; luego, haga clic en
Enviar.
Cuando se inicia la transferencia del archivo, el nombre de archivo aparece en
la lista Archivos enviados. Cuando la transferencia haya terminado, el estado
del porcentaje transferido cambia a Completado.
N O TA S
o
Si desea cancelar una transferencia de archivo en curso,
seleccione el archivo en la lista Archivos enviados y, a
continuación, haga clic en Cancelar . No se transfiere
ninguna porción del archivo, y éste es eliminado de la lista
Archivos enviados.
o
Si un alumno se desconecta durante una transferencia de
archivo, SMART Sync envía el archivo al alumno cuando éste
se vuelve a conectar.
Para abrir un archivo
enviado
1.
Haga clic en Transferir archivo .
Aparece la vista Transferir archivo.
2. Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos si ha enviado el
archivo a todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo si ha enviado el archivo únicamente a los
alumnos de ese grupo.
3. Seleccione el archivo.
4.
Haga clic en Abrir archivo .
| C A P Í T U L O 7 – E N V Í O Y R E C E P C I Ó N D E A R C H I V O S
6 1
Recepción de archivos de un alumno
Puede usar SMART Sync para recibir archivos de los alumnos.
Para comprobar si los
alumnos han enviado
archivos
1.
Haga clic en Transferir archivo .
Aparece la vista Transferir archivo.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para comprobar los
archivos enviados por todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para comprobar los archivos enviados
únicamente por los alumnos de ese grupo.
N O TA
Si cierra el programa SMART Sync durante una transferencia de
archivo, la transferencia se cancelará.
Para abrir un archivo 1.
Haga clic en Transferir archivo .
Aparece la vista Transferir archivo.
2. Seleccione el archivo que quiere abrir.
3.
Haga clic en Abrir archivo .
Borrado de archivos de la lista de
archivos
Puede borrar un solo archivo o todos de la vista Transferir archivo.
N O TA
Cuando se borran archivos de la vista Transferir archivo, no se eliminan
realmente los archivos.
Para borrar un archivo de
la lista de archivos
1.
Haga clic en Transferir archivo .
Aparece la vista Transferir archivo.
| C A P Í T U L O 7 – E N V Í O Y R E C E P C I Ó N D E A R C H I V O S
6 2
2. Seleccione el archivo que quiere borrar.
P R E C A U C I ÓN
No aparece ningún mensaje de confirmación. Asegúrese de haber
seleccionado el archivo correcto antes de realizar el paso siguiente.
3.
Haga clic en Borrar .
Para borrar todos los
archivos
1.
Haga clic en Transferir archivo .
Aparece la vista Transferir archivo.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos.
3. Asegúrese de que no haya ningún archivo seleccionado en la lista de
archivos.
4.
Haga clic en Borrar .
Aparece un mensaje que le solicita su confirmación.
5. Haga clic en Sí.
| C A P Í T U L O 7 – E N V Í O Y R E C E P C I Ó N D E A R C H I V O S
Control del acceso a las
aplicaciones
Creación y uso de reglas de bloqueo de aplicaciones 63
Creación de reglas de bloqueo de aplicaciones 64
Uso compartido de reglas de bloqueo de aplicaciones 66
Activación y desactivación de reglas de bloqueo de aplicaciones 67
Inicio y cierre de aplicaciones 68
Inicio de una aplicación en las computadoras de los alumnos 69
Cierre de una aplicación en las computadoras de los alumnos 70
Puede bloquear el acceso de los alumnos a ciertas aplicaciones mediante reglas de
bloqueo de aplicaciones personalizadas.
Asimismo, puede iniciar y cerrar aplicaciones en las computadoras de los alumnos
desde su computadora.
Creación y uso de reglas de bloqueo de
aplicaciones
Puede configurar reglas de bloqueo de aplicaciones como:
l Una lista de aplicaciones restringidas (que impide a los alumnos abrir
cualquier aplicación de la lista)
l Una lista de aplicaciones aprobadas (que impide a los alumnos abrir cualquier
aplicación que no esté en la lista)
Capítulo 8
6 4
SMART Sync viene con seis reglas de bloqueo de aplicaciones:
Nombre Descripción
Bloquear Internet
Explorer
Bloquea el navegador de web
Bloquear juegos de
Windows
Bloquea los juegos de Windows, tales como como el
Solitario
Bloquear Reproductor
de Windows Media
Bloquea el Reproductor de Windows Media
Bloquear todo excepto
el navegador de
Internet
Bloquea todas las aplicaciones excepto el navegador de
web
Bloquear todo a
excepción de Microsoft
Office
Bloquea todas las aplicaciones excepto las deMicrosoft
Office (Word, Excel®, PowerPoint®, etc.)
Bloquear todo a
excepción de SMART
Notebook SE
Bloquea todas las aplicaciones excepto SMART
Notebook SE
(Esta regla es útil si utiliza SMART Sync como parte de
Software de aprendizaje interactivo SMART Classroom
Suite™).
Creación de reglas de bloqueo de aplicaciones
Puede crear reglas de bloqueo de aplicaciones en SMART Sync para el profesor.
Como alternativa, puede cargar reglas creadas por otros profesores (consulte Uso
compartido de reglas de bloqueo de aplicaciones En la página66) o usar las reglas
creadas por un administrador o profesor en la Herramienta para el administrador de
SMART Sync.
Para crear una regla
1.
Haga clic en Aplicaciones .
Aparece la vista Aplicaciones.
2.
Haga clic en Agregar nueva .
Aparece el cuadro de diálogo Nueva regla de bloqueo de aplicación.
3. Escriba un nombre para la regla en el cuadro Introducir el nombre de la regla
de bloqueo.
4. Haga clic en Bloquear las siguientes aplicaciones para permitir el uso de
todas las aplicaciones excepto aquellas incluidas explícitamente en la regla.
O bien,
Haga clic en Bloquear todas las aplicaciones a excepción de las
siguientes para bloquear todas las aplicaciones excepto las incluidas
explícitamente en la regla.
| C A P Í T U L O 8 – C O N T R O L D E L A C C E S O A L A S A P L I C A C I O N E S
6 5
5. Seleccione la aplicación que desea agregar a la regla en la Lista de
aplicaciones y, a continuación, haga clic en Agregar.
S U GE R E N C I A S
o
Si agregó por accidente una aplicación a la regla, puede
eliminarla seleccionándola y haciendo clic en Quitar.
o
Una aplicación debe estar instalada en su computadora para
que aparezca en la Lista de aplicaciones. La excepción a esta
regla es SMART Notebook SE, que no necesita estar instalada
en su computadora para aparecer en esta lista.
o
Si desea agregar a la regla una aplicación que no está incluida
en la Lista de aplicaciones, haga clic en Examinar para buscar
y seleccionar la aplicación y, a continuación, haga clic en Abrir.
Seleccione la aplicación en la
Lista de aplicaciones y, a continuación, haga clic en Agregar.
o
Si desea agregar a la regla una aplicación que no está incluida
en la lista de aplicaciones ni instalada en su computadora, haga
clic en Nueva aplicación. Escriba el nombre del producto y el
nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Seleccione la aplicación en la Lista de aplicaciones y, a
continuación, haga clic en Agregar.
6. Repita el paso 5 para cada aplicación que desee agregar a la regla.
7. Haga clic en Aceptar.
Para editar una regla 1.
Haga clic en Aplicaciones .
Aparece la vista Aplicaciones.
2. Seleccione la regla.
3.
Haga clic en Editar .
Aparece el cuadro de diálogo Editar regla de bloqueo de aplicación.
4. Escriba el nombre de la regla en el cuadro Introducir el nombre de la regla de
bloqueo.
5. Haga clic en Bloquear las siguientes aplicaciones para permitir el uso de
todas las aplicaciones excepto aquellas incluidas explícitamente en la regla.
O bien,
Haga clic en Bloquear todas las aplicaciones a excepción de las
siguientes para bloquear todas las aplicaciones excepto las incluidas
explícitamente en la regla.
| C A P Í T U L O 8 – C O N T R O L D E L A C C E S O A L A S A P L I C A C I O N E S
6 6
6. Seleccione la aplicación que desea agregar a la regla en la Lista de
aplicaciones y, a continuación, haga clic en Agregar.
O bien,
Seleccione una aplicación que desee quitar de la regla y, a continuación, haga
clic en Quitar.
S U GE R E N C I A S
o
Una aplicación debe estar instalada en su computadora para
que aparezca en la Lista de aplicaciones. La excepción a esta
regla es SMART Notebook SE, que no necesita estar instalada
en su computadora para aparecer en esta lista.
o
Si desea agregar a la regla una aplicación que no está incluida
en la Lista de aplicaciones, haga clic en Examinar para buscar
y seleccionar la aplicación y, a continuación, haga clic en Abrir.
Seleccione la aplicación en la
Lista de aplicaciones y, a continuación, haga clic en Agregar.
o
Si desea agregar a la regla una aplicación que no está incluida
en la lista de aplicaciones ni instalada en su computadora, haga
clic en Nueva aplicación. Escriba el nombre del producto y el
nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Seleccione la aplicación en la Lista de aplicaciones y, a
continuación, haga clic en Agregar.
7. Repita el paso 6 para cada aplicación que desee agregar o eliminar de la regla.
8. Haga clic en Aceptar.
Para eliminar una regla 1.
Haga clic en Aplicaciones .
Aparece la vista Aplicaciones.
2. Seleccione la regla.
3.
Haga clic en Quitar .
Aparece un mensaje que le pide que confirme la eliminación.
4. Haga clic en Sí.
Uso compartido de reglas de bloqueo de aplicaciones
Puede guardar las reglas de bloqueo de aplicaciones en archivos SYNCRULES y
compartirlos con otros profesores. Los otros profesores podrán cargar entonces el
archivo SYNCRULES para aplicar sus reglas en sus copias de SMART Sync para
el profesor. Del mismo modo, usted podrá cargar los archivos SYNCRULES de
otros profesores para usar sus reglas.
| C A P Í T U L O 8 – C O N T R O L D E L A C C E S O A L A S A P L I C A C I O N E S
6 7
Para guardar sus reglas
como un archivo
SYNCRULES
1.
Haga clic en Aplicación .
Aparece la vista Aplicaciones.
2. Seleccione Acciones > Guardar reglas.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
3. Busque la ubicación en la que desea guardar el archivo.
4. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.
5. Haga clic en Guardar.
Para cargar un archivo
SYNCRULES
1.
Haga clic en Aplicación .
Aparece la vista Aplicaciones.
2. Seleccione Acciones > Cargar reglas.
Aparece el cuadro de diálogo Abrir.
3. Busque el archivo SYNCRULES y selecciónelo.
4. Haga clic en Abrir.
Activación y desactivación de reglas de bloqueo de
aplicaciones
Después de crear o cargar una regla de bloqueo de aplicaciones, puede activarla
para controlar el acceso de los alumnos a las aplicaciones.
Para activar una regla 1.
Haga clic en Aplicaciones .
Aparece la vista Aplicaciones.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos a fin de activar la
regla para todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo a fin de activar la regla únicamente para los
alumnos de ese grupo.
3. Seleccione la regla.
| C A P Í T U L O 8 – C O N T R O L D E L A C C E S O A L A S A P L I C A C I O N E S
6 8
4.
Haga clic en Aplicar .
P R E C A U C I ÓN
o
Si activa una regla que bloquea ciertas aplicaciones y admite
todas las demás, aparecerá un mensaje solicitando su
confirmación. Haga clic en Bloquear aplicaciones. Si uno de
los alumnos seleccionados ejecuta una aplicación restringida, la
misma se cierra automáticamente y se pierde el trabajo que no
haya sido guardado. Avise a los alumnos que guarden su trabajo
antes de que usted complete este paso. Si uno de los alumnos
trata de abrir una aplicación bloqueada, aparecerá un mensaje
advirtiéndole sobre la restricción.
o
Si activa una regla que permite ciertas aplicaciones y bloquea
todas las demás, la regla se activará sin pedir confirmación. Si
uno de los alumnos seleccionados ya está ejecutando una
aplicación bloqueada, la misma no se cerrará. Si uno de los
alumnos trata de abrir una aplicación bloqueada, aparecerá un
mensaje advirtiéndole sobre la restricción.
El símbolo de Bloqueo de aplicaciones aparece en la lista de alumnos
junto a los alumnos seleccionados.
Para desactivar una regla 1.
Haga clic en Aplicaciones .
Aparece la vista Aplicaciones.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos a fin de desactivar la
regla para todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo a fin de desactivar la regla únicamente para
los alumnos de ese grupo.
O bien,
Seleccione los nombres de los alumnos en la lista a fin de desactivar la regla
únicamente para ellos.
3. Seleccione la regla.
4.
Haga clic en Aplicar .
Inicio y cierre de aplicaciones
Con SMART Sync puede iniciar una aplicación a distancia en cada una de las
computadoras de los alumnos.
| C A P Í T U L O 8 – C O N T R O L D E L A C C E S O A L A S A P L I C A C I O N E S
6 9
Inicio de una aplicación en las computadoras de los alumnos
Puede iniciar a distancia una aplicación en las computadoras de los alumnos. Por
ejemplo, puede iniciar una aplicación en todas las computadoras de los alumnos
antes de comenzar la clase, de modo que todos tengan el mismo programa.
C O N S E JO
Si Software de aprendizaje interactivo SMART Classroom Suite™ está
instalado en las computadoras de los alumnos, usted puede iniciarSMART
Notebook SE aun cuando no esté instalado en su computadora.
Para iniciar una aplicación
en las computadoras de
los alumnos
1.
Haga clic en Aplicaciones .
Aparece la vista Aplicaciones.
2. Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos para iniciar una
aplicación para todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para iniciar una aplicación únicamente para
los alumnos de ese grupo.
3.
Haga clic en Iniciar .
Aparece el cuadro de diálogo Iniciar aplicación.
4. Seleccione una aplicación y, a continuación, haga clic en Iniciar.
N O TA
A excepción de SMART Notebook SE, debe haber una aplicación
instalada en su computadora para que aparezca en el cuadro de
diálogo Iniciar aplicaciones.
La aplicación se inicia en las computadoras de alumnos seleccionadas.
o
Si la aplicación se inicia correctamente en todas las computadoras de
alumnos seleccionadas, aparece un mensaje que indica que la
aplicación se inició correctamente.
o
Si la aplicación no está instalada en la computadora de alumno
seleccionada, aparece un mensaje que indica que no se pudo iniciar la
aplicación en la computadora seleccionada.
5. Repita el paso 4 con cada aplicación que desea iniciar en las computadoras
de los alumnos.
6. Haga clic en Aceptar.
| C A P Í T U L O 8 – C O N T R O L D E L A C C E S O A L A S A P L I C A C I O N E S
7 0
Cierre de una aplicación en las computadoras de los
alumnos
Puede cerrar a distancia una aplicación en las computadoras de los alumnos.
P R E C A U C I ÓN
Si cierra de forma remota la aplicación de un alumno, ésta se cierra de
inmediato y se pierden los trabajos que no hayan sido guardados. Indique a
los alumnos que guarden sus trabajos antes de completar el siguiente
procedimiento.
C O N S E JO
Si SMART Classroom Suite está instalado en las computadoras de los
alumnos, usted puede cerrar SMART Notebook SE aun cuando no esté
instalado en su computadora.
Para cerrar una aplicación
en las computadoras de
los alumnos
1.
Haga clic en Aplicaciones .
Aparece la vista Aplicaciones.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para cerrar una
aplicación para todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para cerrar una aplicación únicamente para
los alumnos de ese grupo.
3.
Haga clic en Cerrar .
Aparece el cuadro de diálogo Cerrar la aplicación de forma remota.
| C A P Í T U L O 8 – C O N T R O L D E L A C C E S O A L A S A P L I C A C I O N E S
7 1
4. Seleccione una aplicación y, a continuación, haga clic en Cerrar.
N O TA
A excepción de SMART Notebook SE, debe haber una aplicación
instalada en su computadora para que aparezca en el cuadro de
diálogo Cerrar la aplicación de forma remota.
La aplicación se cierra en las computadoras de alumnos seleccionadas.
o
Si la aplicación se cierra correctamente en todas las computadoras de
alumnos seleccionadas, aparece un mensaje que indica que la
aplicación se cerró correctamente.
o
Si la aplicación no está abierta en una computadora de alumno
seleccionada, aparece un mensaje que indica que no se pudo cerrar la
aplicación en la computadora seleccionada.
5. Repita el paso 4 con cada aplicación que desea cerrar en las computadoras
de los alumnos.
6. Haga clic en Aceptar.
| C A P Í T U L O 8 – C O N T R O L D E L A C C E S O A L A S A P L I C A C I O N E S
Control del acceso a
Internet
Bloqueo del acceso a Internet 73
Creación y uso de reglas de bloqueo de Internet 74
Creación de reglas de bloqueo de Internet 74
Uso compartido de reglas de bloqueo de Internet 76
Activación y desactivación de reglas de bloqueo de Internet 76
Usted puede controlar el acceso a Internet de los alumnos ya sea bloqueando el
acceso a Internet por completo o permitiendo o bloqueando el acceso a ciertas
páginas web mediante las reglas de bloqueo de Internet.
Bloqueo del acceso a Internet
Usted puede bloquear el acceso a Internet de sus alumnos.
N O TA
Cuando un alumno bloqueado inicia el navegador de Internet Internet
Explorer, un mensaje le indica que el acceso a Internet está restringido.
Cuando un alumno bloqueado inicia cualquier otro navegador de Internet, el
puntero muestra un reloj de arena y aparece un mensaje de tiempo de espera
de conexión agotado.
Para bloquear el acceso a
Internet
1. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para aplicar el
bloqueo a todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo para aplicar el bloqueo únicamente a los
alumnos de ese grupo.
2.
Haga clic en Bloqueo de Internet .
Para quitar el bloqueo
Haga clic en Bloqueo de Internet .
Capítulo 9
7 4
Creación y uso de reglas de bloqueo de
Internet
Si no desea que sus alumnos accedan a todos los sitios de Internet, puede impedir
el acceso a páginas web específicas utilizando reglas de bloqueo de Internet. Cada
regla de bloqueo de Internet consta de:
l Una lista de páginas web restringidas (que impide a los alumnos abrir
cualquier página web de la lista)
l Una lista de páginas aprobadas (que impide a los alumnos abrir cualquier
página web que no esté en la lista)
N O TA
SMART Sync viene con una regla de bloqueo de Internet predeterminada que
le permite bloquear todas las páginas web.
Creación de reglas de bloqueo de Internet
Puede crear reglas de bloqueo de Internet en SMART Sync para el profesor. Como
alternativa, puede cargar reglas creadas por otros profesores (consulte Uso
compartido de reglas de bloqueo de Internet En la página76) o usar las reglas
creadas por un administrador o profesor en la Herramienta para el administrador de
SMART Sync.
Para crear una regla
1.
Haga clic en Internet .
Aparece la vista Internet.
2.
Haga clic en Agregar nueva .
Aparece el cuadro de diálogo Regla de bloqueo de Internet.
3. Escriba un nombre para la regla en el cuadro Nombre de regla.
4. Haga clic en Bloquear los siguientes sitios web para admitir todos los
sitios web excepto los que incluya en la regla.
O bien,
Haga clic en Bloquear todo excepto los siguientes sitios web para
bloquear todos los sitios web excepto los que incluya en la regla.
| C A P Í T U L O 9 – C O N T R O L D E L A C C E S O A I N T E R N E T
7 5
5. Haga clic en Agregar, escriba la dirección del sitio web que quiera agregar a
la regla en el cuadro Sitio web (por ejemplo, www.example.com) y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
C O N S E JO
Si agregó por accidente un sitio web a la regla, puede eliminarlo
seleccionándolo y haciendo clic en Eliminar.
6. Repita el paso 5 para cada sitio web que desee agregar a la regla.
7. Haga clic en Aceptar.
Para editar una regla 1.
Haga clic en Internet .
Aparece la vista Internet.
2. Seleccione la regla.
3.
Haga clic en Editar .
Aparece el cuadro de diálogo Regla de bloqueo de Internet.
4. Escriba el nombre de la regla en el cuadro Nombre de regla.
5. Haga clic en Bloquear los siguientes sitios web para admitir todos los
sitios web excepto los que incluya en la regla.
O bien,
Haga clic en Bloquear todo excepto los siguientes sitios web para
bloquear todos los sitios web excepto los que incluya en la regla.
6. Haga clic en Agregar, escriba la dirección del sitio web que quiera agregar a
la regla en el cuadro Sitio web (por ejemplo, www.example.com) y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
O bien,
Seleccione un sitio web que desee eliminar de la regla y, a continuación, haga
clic en Eliminar.
7. Repita el paso 6 para cada sitio web que desee agregar o eliminar de la regla.
8. Haga clic en Aceptar.
Para eliminar una regla 1.
Haga clic en Internet .
Aparece la vista Internet.
2. Seleccione la regla.
3.
Haga clic en Eliminar .
| C A P Í T U L O 9 – C O N T R O L D E L A C C E S O A I N T E R N E T
7 6
Uso compartido de reglas de bloqueo de Internet
Puede guardar las reglas de bloqueo de Internet en archivos SYNCRULES y
compartirlos con otros profesores. Los otros profesores podrán cargar entonces el
archivo SYNCRULES para aplicar sus reglas en sus copias de SMART Sync para
el profesor. Del mismo modo, usted podrá cargar los archivos SYNCRULES de
otros profesores para usar sus reglas.
Para guardar sus reglas
como un archivo
SYNCRULES
1.
Haga clic en Internet .
Aparece la vista Internet.
2. Seleccione Acciones > Guardar reglas.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
3. Busque la ubicación en la que desea guardar el archivo.
4. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.
5. Haga clic en Guardar.
Para cargar un archivo
SYNCRULES
1.
Haga clic en Internet .
Aparece la vista Internet.
2. Seleccione Acciones > Cargar reglas.
Aparece el cuadro de diálogo Abrir.
3. Busque el archivo SYNCRULES y selecciónelo.
4. Haga clic en Abrir.
Activación y desactivación de reglas de bloqueo de Internet
Después de crear o cargar una regla de bloqueo de Internet, puede activarla para
controlar el acceso de los alumnos a Internet.
Para activar una regla 1.
Haga clic en Internet .
Aparece la vista Internet.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos a fin de activar la
regla para todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo a fin de activar la regla únicamente para los
alumnos de ese grupo.
| C A P Í T U L O 9 – C O N T R O L D E L A C C E S O A I N T E R N E T
7 7
3. Seleccione la regla.
4.
Haga clic en Aplicar .
El símbolo de Bloqueo de Internet aparece en la lista de alumnos junto a
los alumnos seleccionados.
Para desactivar una regla 1.
Haga clic en Internet .
Aparece la vista Internet.
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos a fin de desactivar la
regla para todos los alumnos.
O bien,
Haga clic en la ficha de un grupo a fin de desactivar la regla únicamente para
los alumnos de ese grupo.
O bien,
Seleccione los nombres de los alumnos en la lista a fin de desactivar la regla
únicamente para ellos.
3. Seleccione la regla.
4.
Haga clic en Aplicar .
| C A P Í T U L O 9 – C O N T R O L D E L A C C E S O A I N T E R N E T
Colaboración con otros
profesores y auxiliares de
profesores
Control de los auxiliares del profesor 79
Admisión de auxiliares de profesor 79
Respuesta a la solicitud de inclusión de un auxiliar de profesor 80
Desconexión de los auxiliares del profesor 80
Unirse a una clase como auxiliar del profesor 81
Por su condición de profesor, usted puede usar SMART Sync para supervisar,
comunicarse y controlar la clase. Usted puede autorizar el acceso con ciertas
limitaciones a sus colegas a SMART Sync para que puedan supervisar la
clase.SMART Sync se refiere a estos colegas como adjuntos o auxiliares del
profesor. Tendrán acceso a la vista en miniatura y podrán supervisar toda la clase,
un grupo o un alumno en particular. No obstante, estos auxiliares del profesor sólo
pueden supervisar su clase si usted así lo autoriza. Usted ejerce pleno control sobre
quiénes tienen acceso a su clase.
En cualquier momento, puede ver qué auxiliares se han unido a su clase. También
puede dar de baja la autorización otorgada a un auxiliar para acceder a su clase.
Control de los auxiliares del profesor
Puede admitir hasta cinco auxiliares del profesor al mismo tiempo.
Los auxiliares de profesor pueden supervisar las clases, los grupos y los alumnos,
pero no pueden usar las características más avanzadas de SMART Sync, tales
como asumir el control del escritorio de un alumno, bloquear el acceso a
aplicaciones y a Internet, etc.
Admisión de auxiliares de profesor
Si cree que podría aceptar una solicitud de inclusión de un auxiliar de profesor,
seleccione Opciones > Permitir adjuntos a profesores. Eso activa la
característica de admisión de auxiliares de profesor, pero de todas maneras, usted
Capítulo 10
8 0
puede impedir la inclusión en su clase de ciertos auxiliares específicos, rechazando
la solicitud de éstos.
Si no desea que ningún auxiliar de profesor se sume a su clase, quite la marca de
Opciones > Permitir adjuntos a profesores. Si un auxiliar de profesor trata de
unirse a su clase y usted ha configurado no admitir auxiliares de profesor, ese
auxiliar recibe un mensaje que le advierte que no podrá unirse a la clase.
Respuesta a la solicitud de inclusión de un auxiliar de
profesor
Si un auxiliar de profesor intenta unirse a su clase y usted ha seleccionado la opción
Permitir adjuntos a profesores, aparece el cuadro de diálogo Solicitud de unirse a
una clase como adjunto de profesor.
l Para permitir que el auxiliar de profesor se sume a su clase, haga clic en
Permitir. La vista Miniaturas de su clase aparece en la pantalla del auxiliar de
profesor.
l Para impedir que el auxiliar de profesor se sume a su clase, haga clic en
Rechazar. Si usted rechaza la solicitud de un auxiliar de profesor, éste recibe
un mensaje advirtiéndole que se ha rechazado su solicitud.
Puede ver cuáles auxiliares de profesor se han unido a su clase y, si lo desea,
desconectar alguno (consulte Desconexión de los auxiliares del profesor abajo).
Desconexión de los auxiliares del
profesor
Usted puede autorizar el acceso con ciertas limitaciones a sus colegas SMART
Sync para que puedan supervisar la clase.SMART Sync se refiere a estos colegas
como adjuntos o auxiliares del profesor. No obstante, estos auxiliares del profesor
sólo pueden supervisar su clase si usted lo autoriza.
Puede ver qué auxiliares se han unido a su clase y desconectar a cualquiera de
ellos.
Para desconectar un
auxiliar de profesor
1. Seleccione Conexión> Ver adjuntos del profesor conectados a esta
clase.
Aparece el cuadro de diálogo Ver adjuntos del profesor.
2. Seleccione al auxiliar del profesor que quiera desconectar y haga clic en
Desconectar.
3. Haga clic en Aceptar.
| C A P Í T U L O 1 0 – C O L A B O R A C I Ó N C O N O T R O S P R O F E S O R E S Y
A U X I L I A R E S D E P R O F E S O R E S
8 1
Unirse a una clase como auxiliar del
profesor
Puede unirse a la clase de otro profesor y supervisar los escritorios de todos los
alumnos, de un grupo o de un solo alumno de esa clase.SMART Sync se refiere a
los profesores adicionales como auxiliares o adjuntos del profesor.
Como auxiliar de profesor, puede acceder a la vista Miniaturas y supervisar a los
alumnos. Sin embargo, no podrá usar las características avanzadas de SMART
Sync, tales como asumir el control del escritorio de un alumno, bloquear alumnos,
bloquear aplicaciones, etc.
Para unirse a una clase como auxiliar, debe solicitar y obtener la autorización del
profesor. Si el profesor no ha seleccionado la opción Permitir adjuntos a profesores
(consulte Control de los auxiliares del profesor En la página79), aparece un mensaje
advirtiéndole que no puede unirse a esa clase.
N O TA
Debe instalar SMART Sync en su computadora para observar una clase
como auxiliar de profesor. No obstante, no se requiere una licencia adicional
para esa instalación.
Puede salir de una clase en cualquier momento.
| C A P Í T U L O 1 0 – C O L A B O R A C I Ó N C O N O T R O S P R O F E S O R E S Y
A U X I L I A R E S D E P R O F E S O R E S
8 2
Para unirse a una clase
como auxiliar del profesor
1. Seleccione Conexión > Adjunto del profesor > Unirse a una clase.
Aparece el cuadro de diálogo Unirse a una clase.
2. Seleccione la ID de profesor correspondiente a la clase a la que desea
unirse.
O bien,
Seleccione Conectar mediante nombre de host o dirección IP, introduzca
el nombre de host o la dirección IP y, a continuación, haga clic en Unirse.
Aparece el cuadro de diálogo Solicitud de unirse a la clase de adjunto de
profesor en el escritorio del profesor. Este cuadro de diálogo le indica al
profesor que usted desea unirse a su clase y le da la oportunidad de optar
entre aceptar o rechazar su solicitud.
Si el profesor no acepta, aparece un mensaje advirtiéndole que se ha
rechazado su solicitud.
O bien,
Si el profesor acepta, usted se unirá a la clase como auxiliar. La vista
Miniaturas de la clase aparece en su escritorio.
N O TA S
o
Si el profesor le permite unirse a la clase, también podrá
desconectarlo de la misma.
o
De todas maneras, no podrá ver la clase si el profesor ha
definido una contraseña de autenticación.
Para salir de una clase Seleccione Conexión > Adjunto de profesor > Desconectar de la clase.
| C A P Í T U L O 1 0 – C O L A B O R A C I Ó N C O N O T R O S P R O F E S O R E S Y
A U X I L I A R E S D E P R O F E S O R E S
Configuración de SMART
Sync para el profesor
Configuración del idioma 84
Conexión al Servidor de listas de clases de SMART Sync 85
Configuración del mensaje de bloqueo 87
Configuración de las preferencias de optimización 88
Configuración de las preferencias de control 89
Configuración de las preferencias de difusión 90
Configuración del aspecto de la tinta digital 91
Configuración de las preferencias de transferencia de archivo 92
Configuración de la contraseña de autenticación de usuario 93
Configuración de las preferencias avanzadas 94
Configuración de las preferencias avanzadas 95
Selección de los adaptadores de red 98
Configuración de las preferencias de conexión 99
Puede personalizar las siguientes características para el profesor actual:
l Idioma
l Servidor de listas de clases de SMART Sync Conexión
l Mensaje de bloqueo
l Preferencias de optimización
l Preferencias de control
l Preferencias de difusión
l Aspecto de la tinta digital
l Preferencias de transferencia de archivos
l Contraseña de autenticación de usuario
Capítulo 11
8 4
l Preferencias avanzadas (entre ellas, ajustes de la velocidad de cuadros de
miniaturas, de multidifusión, de unidifusión, de captura de pantalla y del
adaptador de red)
l Registro
Configuración del idioma
La utilidad de configuración de idioma de SMART permite definir el idioma para un
programa SMART determinado o para todos los programasSMART instalados en
computadora.
Para definir el idioma 1. Seleccione Opciones > Configuración de idioma.
Aparece el cuadro de diálogo Configuración de idioma.
2. Seleccione Todas las aplicaciones enumeradas para definir el idioma para
todos los programas SMART residentes en la computadora.
O bien,
Seleccione un programa SMART determinado para definir el idioma sólo para
él.
3. Seleccione el idioma que corresponda en la lista desplegable Idioma.
4. Haga clic en Aceptar.
Para instalar las
actualizaciones de idioma
1. Seleccione Opciones > Configuración de idioma.
Aparece el cuadro de diálogo Configuración de idioma.
2. Haga clic en Actualizar idiomas.
3. Haga clic en Buscar actualizaciones.
Aparece una lista de idiomas con las actualizaciones disponibles.
4. Seleccione las casillas de verificación para los idiomas que desea actualizar
y, a continuación, haga clic en Instalar.
Su computadora descargará e instalará los idiomas; luego, aparecerá un
mensaje.
5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.
6. Haga clic en Aceptar.
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P R O F E S O R
8 5
Conexión al Servidor de listas de clases
de SMART Sync
Si usted o el administrador del sistema han instalado elServidor de listas de clases
de SMART Sync como se indica en la Guía del administrador del sistema de
SMART Sync 2010
(documento 144150), podrá conectar SMART Sync para el profesor a dicho servidor
para realizar alguna de las acciones siguientes:
l Mantener la información sobre alumnos, profesores, clases y aulas de
informática de su escuela, así como también las reglas que puede aplicar para
bloquear el acceso de los alumnos a aplicaciones y a sitios web, en una
ubicación central a la que todos los profesores de la escuela puedan acceder.
l Permitir que los alumnos se conecten con usted seleccionando su ID en una
lista desplegable de SMART Sync para el alumno cuando usted está
conectado a SMART Sync para el profesor. (Esta característica se conoce
con el nombre de "detección de profesor").
N O TA S
l Si usa el Servidor de listas de clases de SMART Sync para la primera
opción, usted o el administrador del sistema deben instalar la
Herramienta para el administrador de SMART Sync y crear un archivo
SMART School. Si usa el Servidor de listas de clases de SMART
Sync para la segunda opción, no necesita completar esos pasos
adicionales.
l Si está activada la multidifusión en la red de la escuela, la detección
del profesor está disponible de forma predeterminada. No es necesario
usar el Servidor de listas de clases de SMART Sync para permitir la
detección del profesor en este caso.
Para usar el Servidor de
listas de clases de SMART
Sync para las listas de
clases administradas
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias .
2. Haga clic en la ficha General.
3. Seleccione la casilla de verificación Usar servidor de listas de clases.
4. Seleccione Usar listas de clases administradas.
5. Haga clic en Examinar.
Aparece el cuadro de diálogo Abrir.
| C A P Í T U L O 1 1 – C O N F I G U R A C I Ó N D E S M A R T S Y N C P A R A E L
P R O F E S O R
8 6
6. Busque y seleccione el archivo SMART School.
N O TA
El administrador del sistema puede proporcionarle la ruta de acceso al
archivo SMART School.
7. Haga clic en Abrir.
Se cierra el cuadro de diálogo Abrir y aparece la ruta de acceso al archivo
SMART School en el cuadro Ubicación del archivo School.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Cierre y reinicieSMART Sync para el profesor.
La próxima vez que inicie SMART Sync para el profesor, el cuadro de diálogo
Bienvenido a SMART Sync – Selección de profesor y clase incluirá los
profesores y las clases del archivo SMART School.
N O TA
(Administrada) aparece junto a las clases del archivo SMART School
en el cuadro de diálogo Bienvenido a SMART Sync – Selección de
profesor y clase.
Para usar el Servidor de
listas de clases de SMART
Sync para la detección del
profesor
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias .
2. Haga clic en la ficha General.
3. Seleccione la casilla de verificación Usar servidor de listas de clases.
4. Seleccione Para asistir con la detección de profesor.
5. Escriba el nombre de host o la dirección IP del Servidor de listas de clases de
SMART Sync (incluido el número de puerto) en el cuadro de texto.
N O TA
El administrador del sistema le puede proporcionar el nombre de host o
la dirección IP. El número de puerto predeterminado del Servidor de
listas de clases de SMART Sync es 46200. No obstante, el
administrador del sistema puede cambiarlo (consulte Cambio del
número de puerto).
6. Haga clic en Aceptar.
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P R O F E S O R
8 7
Configuración del mensaje de bloqueo
Usted puede captar la atención de sus alumnos bloqueando sus escritorios y
presentándoles un simple mensaje (consulteBloqueo de los escritorios de los
alumnos En la página26). El mensaje predeterminado es "Vista al frente, por favor",
pero usted puede cambiarlo.
Para configurar el mensaje
de bloqueo
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Bloquear pantalla.
3. Escriba un mensaje en el cuadro Mensaje de bloqueo.
4. Haga clic en el botón junto a la opción Texto, seleccione un color y, a
continuación, haga clic en Aceptar para cambiar el color del texto.
5. Haga clic en el botón junto a la opción Fondo, seleccione un color y, a
continuación, haga clic en Aceptar para cambiar el color del fondo.
6. Haga clic en Aceptar.
Para restablecer los
ajustes predeterminados
del mensaje bloqueo
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Bloquear pantalla.
3. Haga clic en Valores predeterminados.
4. Haga clic en Aceptar.
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P R O F E S O R
8 8
Configuración de las preferencias de
optimización
Cuando observa, controla o difunde el escritorio de un alumno, SMART Sync
muestra el escritorio del alumno en su pantalla con una calidad de imagen y
velocidad de cuadros óptimas para la red. Puede ajustar la calidad de la imagen y la
velocidad de cuadros de la red:
Nivel Descripción
1 (valor
recomendado)
Reduce la velocidad de cuadros a 4 segundos por cuadro (si
fuera necesario) sin afectar a la calidad de la imagen.
2 Reduce la velocidad de cuadros y, por consiguiente, la
calidad de la imagen.
3 Reduce la velocidad de cuadros y la calidad de la imagen en
la misma proporción.
4 Reduce la calidad de la imagen y, por consiguiente, la
velocidad de cuadros
5 Reduce la calidad de la imagen en un 50 % (si fuera
necesario) sin afectar a la velocidad de cuadros.
Como alternativa, puede optar por mostrar el escritorio del alumno con la mayor
calidad de imagen y velocidad de cuadros posibles.
Para ajustar la calidad de
la imagen y la
velocidad de cuadros
óptimas
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Optimización.
3. Seleccione la casilla de verificación Optimizar el rendimiento de la red
durante las fases de observación, control y difusión.
4. Mueva el control deslizante para aumentar la calidad de la imagen reduciendo
la velocidad de cuadros.
O bien,
Mueva el control deslizante para aumentar la calidad de la imagen
aumentando la velocidad de cuadros.
5. Haga clic en Aceptar.
Para usar la calidad de
imagen y la
velocidad de cuadros más
altas posibles
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Optimización.
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P R O F E S O R
8 9
3. Quite la selección de la casilla de verificación Optimizar el rendimiento de
la red durante las fases de observación, control y difusión.
4. Haga clic en Aceptar.
Para restablecer los
valores predeterminados
de las preferencias de
optimización
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Optimización.
3. Haga clic en Valores predeterminados.
4. Haga clic en Aceptar.
Configuración de las preferencias de
control
De forma predeterminada, usted tiene pleno control sobre el escritorio del alumno.
Sin embargo, puede compartir el control con el estudiante. Si comparte el control,
tanto usted como el alumno pueden controlar el escritorio del alumno. Sin embargo,
si ambos intentan controlar el escritorio al mismo tiempo, sus acciones tienen
prioridad respecto de las del alumno.
N O TA S
l Si cambia las preferencias de control mientras está controlando el
escritorio de un alumno, los cambios tendrán efecto de inmediato. Por
ejemplo, si tiene pleno control del escritorio de un alumno y cambia la
configuración a Compartido, compartirá de inmediato el control del
escritorio del alumno con el alumno.
l Si toma el control de la computadora de un alumno en la que se ejecuta
el sistema operativo Windows Vista, el control de la computadora es
siempre compartido independientemente de las preferencias de control
definidas. Cuando usted y el alumno intentan controlar la
computadora, las acciones del alumno tienen prioridad.
Para compartir el control
del escritorio de un
alumno
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Control.
3. Seleccione Compartido.
4. Haga clic en Aceptar.
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P R O F E S O R
9 0
Para no compartir el
control del escritorio de
un alumno
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Control.
3. Seleccione Sólo profesores.
4. Haga clic en Aceptar.
Para restablecer los
valores predeterminados
de las preferencias de
control
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Control.
3. Haga clic en Valores predeterminados.
4. Haga clic en Aceptar.
Configuración de las preferencias de
difusión
Puede determinar cómo se verá su escritorio en las pantallas de los alumnos y quién
controla el mouse y el teclado durante la difusión.
Para definir las
preferencias de difusión
de su escritorio
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Difundir.
3. Seleccione Pantalla completa para difundir el escritorio en el modo Pantalla
completa de forma predeterminada.
O bien,
Seleccione Ventana para difundir el escritorio en el modo Ventana de forma
predeterminada.
C O N S E JO
El modo Pantalla completa es el mejor modo si no quiere que los
alumnos puedan utilizar otras aplicaciones mientras usted difunde su
escritorio.
4. Seleccione la casilla de verificación Aplicar zoom a la ventana para un
ajuste óptimo para cambiar el tamaño del escritorio difundido de modo que
se ajuste de manera óptima a las pantallas de los alumnos.
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P R O F E S O R
9 1
5. Haga clic en Aceptar.
Para definir las
preferencias de difusión
del escritorio de un
alumno
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Difundir.
3. Seleccione Sólo el profesor si desea tener el control exclusivo del mouse o
del teclado durante la difusión.
O bien,
Seleccione Sólo el alumno si desea que el alumno tenga el control exclusivo
del mouse o del teclado durante la difusión.
O bien,
Seleccione Compartido si quiere compartir el control del mouse y del teclado
durante la difusión. (Sus acciones tienen prioridad sobre las de los alumnos.)
N O TA
Si difunde el escritorio de la computadora de un alumno en la que se
ejecuta el sistema operativo Windows Vista, el control de la
computadora es siempre compartido independientemente de las
preferencias de control definidas. Cuando usted y el alumno intentan
controlar la computadora, las acciones del alumno tienen prioridad.
4. Haga clic en Aceptar.
Para restablecer los
valores predeterminados
de las preferencias de
difusión
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Difundir.
3. Haga clic en Valores predeterminados.
4. Haga clic en Aceptar.
Configuración del aspecto de la tinta
digital
Puede cambiar el grosor del trazo, el color y la transparencia de la tinta digital.
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P R O F E S O R
9 2
N O TA
Si está utilizando una pizarra Pizarra interactiva SMART Board, puede
escribir notas con un rotulador de la bandeja de rotuladores. Puede cambiar
el aspecto de la tinta digital utilizando las opciones de SMART Notebook.
Para definir el aspecto de
la tinta digital
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias .
2. Haga clic en la ficha Rotulador para notas.
3. Escriba un valor para el ancho de 1 a 32 píxeles en el cuadro Ancho.
4. Haga clic en el cuadro Color, seleccione un color y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
5. Seleccione la casilla de verificación Resaltador para que la tinta digital sea
más transparente.
6. Haga clic en Aceptar.
Para restablecer los
valores predeterminados
de la tinta digital
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Rotulador para notas.
3. Haga clic en Valores predeterminados.
4. Haga clic en Aceptar.
Configuración de las preferencias de
transferencia de archivo
Puede definir las preferencias para personalizar el comportamiento de los archivos
enviados y recibidos. Puede usar las preferencias para:
l Abrir los archivos enviados automáticamente
l Cambiar la ubicación de los archivos recibidos
l Cambiar la organización de los archivos recibidos
Para definir las
preferencias de
transferencia de archivos
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias .
2. Haga clic en la ficha Transferir archivo.
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P R O F E S O R
9 3
3. Si desea que los archivos que usted envía se abran automáticamente,
seleccione la casilla de verificaciónAbrir automáticamente los archivos en
las computadoras de los alumnos. De lo contrario, quite la selección de la
casilla de verificación.
4. Si desea cambiar la ubicación de archivo predeterminada de los archivos
recibidos, seleccione Carpeta personalizada. Haga clic en Examinar,
busque la carpeta de su interés y selecciónela. Posteriormente, haga clic en
Aceptar.
5. Si desea organizar los archivos recibidos por fecha, seleccione la casilla de
verificación Organizar los archivos guardados por fecha de envío.
6. Haga clic en Aceptar.
Para restablecer los
valores predeterminados
de las preferencias de
transferencia
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias .
2. Haga clic en la ficha Transferir archivo.
3. Haga clic en Valores predeterminados.
4. Haga clic en Aceptar.
Configuración de la contraseña de
autenticación de usuario
Puede habilitar la protección por contraseña en las conexiones entre el profesor y los
alumnos. Para habilitar la protección por contraseña:
l En la computadora del profesor, defina la contraseña utilizando las
preferencias de SMART Sync para el profesor.
l En la computadora del alumno, defina la contraseña utilizando la Herramienta
de configuración de SMART Sync para el alumno (consulte documento
144150).
Si define una contraseña en la computadora de un alumno, el alumno puede
conectarse únicamente con el profesor que tiene la misma contraseña.
N O TA
Si un alumno no tiene contraseña, podrá conectarse a cualquier profesor.
Para crear una contraseña
de autenticación de
usuario en la computadora
del profesor
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
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P R O F E S O R
9 4
2. Haga clic en la ficha Seguridad.
3. Seleccione la casilla de verificación Usar contraseña.
Aparece el cuadro de diálogo Crear contraseña.
4. Escriba la contraseña.
5. Escriba la contraseña nuevamente para confirmarla.
6. Haga clic en Aceptar.
Para cambiar una
contraseña de
autenticación de usuario
en la computadora del
profesor
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Seguridad.
3. Seleccione la casilla de verificación Usar contraseña.
Aparece el cuadro de diálogo Cambiar contraseña.
4. Escriba la contraseña anterior.
5. Escriba la nueva contraseña.
6. Escriba la nueva contraseña nuevamente para confirmarla.
7. Haga clic en Aceptar.
Para eliminar una
contraseña de
autenticación de usuario
en la computadora del
profesor
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Seguridad.
3. Quite la selección de la casilla de verificación Usar contraseña.
Aparece el cuadro de diálogo Cambiar contraseña.
4. Escriba la contraseña anterior.
5. Haga clic en Aceptar.
Configuración de las preferencias
avanzadas
En la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Preferencias, puede definir
preferencias avanzadas y seleccionar los adaptadores de red.
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P R O F E S O R
9 5
Configuración de las preferencias avanzadas
Se pueden definir preferencias avanzadas tales como los ajustes de velocidad de
cuadros de las miniaturas, los ajustes de multidifusión, de unidifusión y de captura
de pantalla.
I M P OR T A N T E
No cambie las preferencias avanzadas a menos que se lo indique el personal
deAsistencia técnica de SMART o si está familiarizado con estos ajustes.
Para definir la
velocidad de cuadros de
las miniaturas
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Avanzadas.
3. Escriba la velocidad de cuadros para miniaturas de su elección en el cuadro
Velocidad de cuadros de miniaturas.
N O TA S
o
La velocidad de cuadros predeterminada para las miniaturas es
de 5.000 milisegundos por cuadro.
o
Al aumentar este valor mejora el rendimiento pero se obtiene
una menor velocidad de cuadros de miniaturas.
Para definir las
preferencias de red
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Avanzadas.
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P R O F E S O R
9 6
3. Seleccione uno de los siguientes valores de la lista desplegable Modo de
transporte:
o
Automático para permitir que SMART Sync seleccione el mejor valor
de transporte para la red
o
Unidifusión para usar la unidifusión como modo de transporte
o
Multidifusión para usar la multidifusión de IP como modo de transporte
N O TA
SMART recomienda la opción Automático.
C O N S E JO
Para ver el modo de transporte actual, seleccione Ayuda > Acerca de
SMART Sync y abra la ficha Descripción.
4. Como opción, escriba un valor de TTL para la multidifusión de IP en el cuadro
TTL de multidifusión.
De forma predeterminada, los paquetes de multidifusión de SMART Sync se
envían con un valor de TTL de 1. Esto evita que sean enviados a más de una
subred. Los datagramas de multidifusión con un TTL mayor que 1 pueden
llegar a más de una subred (si hay uno o más routers de multidifusión
conectados a la subred del primer salto).
Los umbrales de TTL típicos son:
Umbrales de TTL Alcance
1 Restringido a la misma subred
15 Restringido al mismo sitio
63 Restringido a la misma región
127 Todo el mundo
191 Todo el mundo; ancho de banda limitado
255 Alcance irrestricto
5. Como opción, escriba el valor en milisegundos por segmento para el tráfico
TCP en el cuadro Demora de TCP.
| C A P Í T U L O 1 1 – C O N F I G U R A C I Ó N D E S M A R T S Y N C P A R A E L
P R O F E S O R
9 7
6. Como opción, escriba el tamaño de los segmentos expresado en kilobytes
para el tráfico TCP en el cuadro Tamaño del segmento TCP.
I M P OR T A N T E
Al aumentar el tamaño del segmento y reducir los milisegundos por
segmento aumenta la velocidad a la que SMART Sync intenta enviar
el tráfico TCP. Si tiene problemas con la transferencia de archivos de
colaboración o con la función de observación, puede aumentar el valor
de milisegundos por segmento para mejorar la confiabilidad (a costa
del rendimiento). Los valores predeterminados de los cuadros de
demora de TCP y de tamaño de segmento de TCP son suficientes
para la mayoría de las condiciones de red y sólo debería cambiarlos
siguiendo las indicaciones de laAsistencia técnica de SMART.
Para definir las
preferencias de captura de
pantalla
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Avanzadas.
3. Como opción, seleccione la casilla de verificación Usar DLL de enlaces de
redibujo. Esta opción mejora el desempeño de la captura de imágenes de
SMART Sync.
4. Como opción, seleccione la casilla de verificación Usar la unidad espejo.
Esta opción mejora el desempeño de la captura de imágenes de SMART
Sync.
I M P OR T A N T E
Si tiene problemas relacionados con la captura, quite la selección de la
casilla de verificación Usar la unidad espejo, dado que no es
adecuada para todos los sistemas. Si sigue teniendo problemas
relacionadas con la captura, quite la selección de la casilla Usar DLL
de enlaces de redibujo, dado que esta opción no funciona bien con
algunas aplicaciones especiales. Si desactiva estas opciones,
aumenta el tiempo necesario para capturar imágenes pero no afecta a
ningún otro aspecto de SMART Sync.
5. Como opción, seleccione la casilla de verificación Ocultar fondo de
escritorio. Si selecciona esta opción, el fondo del escritorio no está presente
cuando usted observa, controla o difunde el escritorio del alumno.
6. Como opción, seleccione la casilla de verificación Ocultar el contenido de
la ventana al arrastrar y cambiar de tamaño.
7. Haga clic en Aceptar.
| C A P Í T U L O 1 1 – C O N F I G U R A C I Ó N D E S M A R T S Y N C P A R A E L
P R O F E S O R
9 8
Para restablecer los
valores predeterminados
de las
preferencias avanzadas
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Avanzadas.
3. Haga clic en Valores predeterminados.
4. Haga clic en Aceptar.
Selección de los adaptadores de red
Si su computadora tiene varios adaptadores de red, SMART Sync usa el adaptador
de red seleccionado por el sistema operativo. Sin embargo, usted puede indicar el
orden en que el sistema operativo intentará usar los adaptadores de red. Si la
computadora tiene más de un adaptador de red, el botón Elegir el adaptador de
red aparece en la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Preferencias.
Para permitir que el
sistema operativo
seleccione el adaptador de
red
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Avanzadas.
3. Haga clic en Elegir el adaptador de red.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias: Selección del adaptador de red.
4. Seleccione Usar los adaptadores de red en el orden predeterminado y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Para especificar el orden
de selección de los
adaptadores de red
disponibles
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Avanzadas.
3. Haga clic en Elegir el adaptador de red.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias: Selección del adaptador de red.
4. Seleccione Usar los adaptadores de red siguiendo el orden que se
indica a continuación..
5. Seleccione un adaptador de red y, a continuación, haga clic en las flechas
arriba y abajo para cambiar su posición en la lista.
6. Siga el mismo procedimiento para cambiar la posición de los demás
adaptadores de red hasta lograr el orden de selección del sistema que usted
desea, con la opción de su preferencia en el primer lugar.
| C A P Í T U L O 1 1 – C O N F I G U R A C I Ó N D E S M A R T S Y N C P A R A E L
P R O F E S O R
9 9
7. Haga clic en Aceptar.
N O TA
También puede indicar un orden de selección para los adaptadores de
red de la computadora de un alumno, sea al instalar SMART Sync en
la computadora del alumno o al cambiar la configuración de las
opciones de instalación.
8. Haga clic en Aceptar.
Configuración de las preferencias de
conexión
Puede controlar la generación de registros del sistema.Asistencia técnica de
SMART usa estos registros para revisar los procesos de software. Estos registros
resultan útiles para realizar seguimientos de conductas inesperadas. De forma
predeterminada, el registro se desactiva para no afectar a la velocidad ni a la
eficiencia de la computadora.
I M P OR T A N T E
Active el registro únicamente si la Asistencia técnica de SMART se lo
solicita.
| C A P Í T U L O 1 1 – C O N F I G U R A C I Ó N D E S M A R T S Y N C P A R A E L
P R O F E S O R
Envío de comentarios a
SMART
La primera vez que inicie SMART Sync 2010, aparecerá un cuadro de diálogo que le
preguntará si desea participar del Programa de experiencia del usuario de SMART.
Si opta por unirse a este programa, SMART Sync 2010 envía información a SMART
que nos ayudará a mejorar el software en futuras versiones. Después de haber
iniciado SMART Sync 2010 por primera vez, podrá activar o desactivar esta función
en el menú Ayuda.
Para habilitar la función de
seguimiento del Programa
de experiencia del usuario
Seleccione Ayuda > Programa de experiencia del usuario > Seguimiento de
comentarios activado.
Para desactivar la función
de seguimiento del
Programa de experiencia
del usuario
Seleccione Ayuda > Programa de experiencia del usuario > Seguimiento de
comentarios desactivado.
Apéndice A
Asistencia al cliente
Información y asistencia técnica en línea
Visite www.smarttech.com/support para ver y descargar guías del usuario, artículos
con instrucciones y de solución de problemas, software y más.
Capacitación
Visite www.smarttech.com/trainingcenter para obtener material de capacitación e
información sobre nuestros servicios de capacitación.
Asistencia técnica
Si tiene alguna dificultad con su producto SMART, póngase en contacto con su
distribuidor local antes de llamar a la Asistencia técnica de SMART. Su distribuidor
local puede resolver la mayoría de los problemas sin demora.
N O TA
Para localizar a su distribuidor local, visite www.smarttech.com/wheretobuy.
Se ofrece asistencia en línea, por teléfono, fax y correo electrónico para todos los
productos SMART:
En línea www.smarttech.com/contactsupport
Teléfono +1.403.228.5940 o
Llamada gratuita 1.866.518.6791 (Canadá/EE.UU.)
(Lunes a viernes, 5 a.m. – 6 p.m. Horario de la montaña)
Fax +1.403.806.1256
Correo
electrónico
support@smarttech.com
Apéndice B
1 0 4
Consultas generales
Dirección SMART Technologies
3636 Research Road NW
Calgary, AB T2L 1Y1
CANADÁ
Central
telefónica
+1.403.228.5940 o
Llamada gratuita 1.866.518.6791 (Canadá/EE.UU.)
Fax +1.403.228.2500
Correo
electrónico
info@smarttech.com
Registro
Para ayudarnos a prestarle un servicio mejor, regístrese en línea en
www.smarttech.com/registration.
| A P É N D I C E B – A S I S T E N C I A A L C L I E N T E
Índice
A
adaptadores de red 98
anotaciones 24, 35
anuncios 36
aplicaciones
cierre en computadoras de alumnos70
inicio en computadoras de alumnos69
reglas de bloqueo 63
archivos
borrado 61
definición de preferencias de transferencia92
envío a los alumnos 59
recepción de los alumnos 61
archivos SMART School 85
archivos SYNCRULES 66, 76
archivos TXT 51
archivos WMV 38
artículos sobre solución de problemas103
Asistencia técnica 99, 103
Asistencia técnica de SMART 103
asistencia técnica en línea 103
aulas de informática 13
auxiliares del profesor
acerca de 79
autorización 79
desconexión 80
responder a una solicitud para unirse a una clase80
unirse a una clase como 81
B
barra de herramientas principal 8
barras de herramientas 8, 10
C
capacitación 103
capturas de pantalla 25
cierre 29
cierre de sesión 29
clases
acerca de 2, 13
apertura 3
cambio 6
guardado 6
observación 17
clases administradas 2, 6
conexión al sistema 99
conexión con los alumnos 3
contraseñas 93
contraseñas de autenticación de usuario93
conversación
acerca de 53
activación y desactivación 56
historial 55
D
desconexión 27-28
detección del profesor 86
difusión
acerca de 32
definir preferencias para 90
escritorios de alumno 33
su escritorio 32
direcciones IP 3
DirectX 38
DLL de enlaces de redibujo 97
documentación 103
E
encuestas 37
escritorios de alumno
bloqueo 26
controlar 22, 89
difusión 33
observación 20
ocultar fondos de 97
estados de los alumnos 9, 19
Estándar en comparación a mediante pegar10
1 0 6
F
fichas 8, 13
G
gis 34
gráficos 25
gráficos bitmap 25
gráficos bitmap de Windows 25
gráficos JPEG 25
gráficos PNG 25
grupos
acerca de 8, 13
creación 14
edición 14
eliminación 15
en tareas en colaboración 43
observación 17
guías del usuario 103
I
ID del alumno 12
ID del profesor 2-3, 5
información de contacto 104
inicio de sesión 99
interfaz de usuario
acerca de 6
personalización 9
Internet
bloqueo del acceso a 73
control del acceso a 74
L
lista de alumnos 8
M
medios 38
mensaje de bloqueo
acerca de 26
ajuste 87
mensajes 36
menús 8
miniaturas
cambio de tamaño de 12
configuración de la velocidad de cuadros de95
edición de nombres de 12
reorganización 11
modo Pantalla completa 22
modo Ventana 21
multidifusión 85, 95
N
navegador Internet Explorer 40
nombres de host 3
notas 24, 35
P
páginas web 40
pizarras interactivas SMART Board 25,
35
preferencias
avanzadas 95, 98
contraseña de autenticación de usuario93
controlar 89
detección del profesor 86
difundir 90
inicio de sesión 99
mensaje de bloqueo 87
tinta digital 91
transferir archivos 92
ubicación del archivo School de SMART85
preguntas 104
borrado 51
eliminación 50
guardado 51
respuestas 49
vista 49
preguntas generales 104
R
registro 104
reglas de bloqueo de aplicaciones
acerca de 63
activación 67
creación 64
desactivación 68
edición 65
| Í N D I C E
1 0 7
eliminación 66
uso compartido 66
reglas del bloqueo de Internet
acerca de 74
activación 76
creación 74
desactivación 77
edición 75
eliminación 75
uso compartido 76
reiniciar 29
relaciones 20
relaciones de aspecto 20
Reproductor de Windows Media 38
resaltador 92
S
salir 15
Sin votos 37
sistema operativo Windows Vista 35
SMART Notebook SE
cierre 70
creación de reglas para 65-66
inicio 69
subredes 96
T
tareas en colaboración
acerca de 43
inicio 43
realización 44
supervisión 46
visualización de tareas completadas47
tinta digital 24, 35, 91
tráfico TCP 96
transferir el control 34
transparencia 92
U
umbrales TTL 96
unidad espejo 97
unidifusión 95
uso compartido
control del escritorio de un alumno22
escritorios de alumno 33, 89, 91
medios 38
páginas web 40
reglas 66, 76
V
versiones incompatibles 5
vista Aplicaciones 8
vista Colaboración 7
vista Conversación 7
vista de Internet 8
vista Miniaturas 7
vista Preguntas 7
vista Transferir archivo 8
vistas
Aplicación 8
Colaboración 7
Conversar 7
Internet 8
Miniatura 7
Peguntas 7
Transferir archivo 8
votos 37
votos positivos 37
| Í N D I C E
Transcripción de documentos
NO M ALGAST ES PAP EL: PIÉNS ALO ANTE S DE IM PRIM IR SMART Sync™ 2010 Guía del usuario Sistemas operativos Windows® La simplicidad de lo extraordinario Aviso de marcas SMART Sync, SMART Board, SMART Notebook, SMART Classroom Suite, smarttech y el logotipo de SMART son marcas comerciales o marcas registradas de SMART Technologies ULC en los EE.UU. y/u otros países. Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Media, DirectX, Internet Explorer, Excel y PowerPoint son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los EE.UU. y/u otros países. Los demás nombres de productos y empresas mencionados se incluyen únicamente con fines identificativos y pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Aviso de copyright ©2010 SMART Technologies ULC. Reservados todos los derechos. Ninguna parte de esta publicación se puede reproducir, trasmitir, transcribir o almacenar en un sistema de recuperación, ni traducirse a ningún idioma, de ninguna forma y por ningún medio, sin el consentimiento previo expresado por escrito de SMART Technologies ULC. La información suministrada en este manual puede ser modificada sin notificación previa y no representa compromiso alguno por parte de SMART. Patentes en trámite. 08/2010 Contenido Pasos preliminares Inicio de SMART Sync Conexión con los alumnos Transferencia de alumnos a su clase Uso de las ID de profesores y de clases Recorrido por la interfaz de usuario Personalización de la interfaz de usuario Uso de miniaturas Trabajo con grupos Salir SMART Sync Observación y control de los alumnos Observación de la clase Observación del escritorio de un alumno Control del escritorio de un alumno Escritura sobre un escritorio Captura de una imagen del escritorio de un alumno Bloqueo de los escritorios de los alumnos Desconexión de alumnos Cierre, desconexión y reinicio de las computadoras de los alumnos Difusión y comunicación Difusión Envío de un anuncio Realización de una encuesta Uso compartido de recursos multimedia Uso compartido de una página web Organización de la colaboración Inicio de tareas en colaboración Realización de tareas en colaboración Supervisión de tareas en colaboración Visualización de tareas completadas Respuesta a preguntas Visualización y respuesta a preguntas Eliminación de una pregunta sin que se responda Guardado del historial de preguntas Borrado del historial de preguntas Conversación Conversación con los alumnos Guardado del historial de conversaciones 1 2 3 5 5 6 9 11 13 15 17 17 20 22 24 25 26 27 29 31 32 36 37 38 40 43 43 44 46 47 49 49 50 51 51 53 53 55 ii | C ON T EN ID O Borrado del historial de conversación Activación y desactivación de la conversación entre alumnos Envío y recepción de archivos Envío de archivos a los alumnos Recepción de archivos de un alumno Borrado de archivos de la lista de archivos Control del acceso a las aplicaciones Creación y uso de reglas de bloqueo de aplicaciones Inicio y cierre de aplicaciones Control del acceso a Internet Bloqueo del acceso a Internet Creación y uso de reglas de bloqueo de Internet Colaboración con otros profesores y auxiliares de profesores 55 56 59 59 61 61 63 63 68 73 73 74 79 Control de los auxiliares del profesor Desconexión de los auxiliares del profesor Unirse a una clase como auxiliar del profesor 79 80 81 Configuración de SMART Sync para el profesor 83 Configuración del idioma Conexión al Servidor de listas de clases de SMART Sync Configuración del mensaje de bloqueo Configuración de las preferencias de optimización Configuración de las preferencias de control Configuración de las preferencias de difusión Configuración del aspecto de la tinta digital Configuración de las preferencias de transferencia de archivo Configuración de la contraseña de autenticación de usuario Configuración de las preferencias avanzadas Configuración de las preferencias de conexión 84 85 87 88 89 90 91 92 93 94 99 Envío de comentarios a SMART 101 Asistencia al cliente 103 Información y asistencia técnica en línea Capacitación Asistencia técnica Consultas generales Registro Índice 103 103 103 104 104 105 Capítulo 1 Pasos preliminares Inicio de SMART Sync Conexión con los alumnos Transferencia de alumnos a su clase Uso de las ID de profesores y de clases Recorrido por la interfaz de usuario Vistas Barra de herramientas y menús principales Fichas Grupo Lista de alumnos Personalización de la interfaz de usuario Mostrar u ocultar las barras de herramientas Definición del método de selección Uso de miniaturas Reorganización de las miniaturas Cambio del tamaño de miniaturas Cambio de la información de la miniatura Trabajo con grupos Cambio del tipo de clase Creación, edición y eliminación de grupos Salir SMART Sync 2 3 5 5 6 7 8 8 8 9 10 10 11 11 12 12 13 13 14 15 Con Software de gestión del aula SMART Sync™, puede conducir la clase y comunicarse con los alumnos sin alejarse de la computadora. SMART Sync le permite observar y controlar las computadoras de los alumnos en la vista Miniaturas, que muestra las imágenes en tiempo real de los escritorios de las computadoras de los alumnos. Puede personalizar el aspecto de esta vista. Además de ver los escritorios, puede tomar instantáneas de las pantallas de los alumnos, tomar el control de los escritorios de los alumnos, bloquear temporalmente las computadoras de los alumnos, cerrar a distancia las computadoras de los alumnos, bloquear el acceso a Internet y bloquear el uso de ciertas aplicaciones. También puede usar SMART Sync para comunicarse con toda la clase, con un grupo de alumnos o con un alumno determinado. Puede difundir su escritorio, realizar encuestas, enviar mensajes a los alumnos y recibir respuestas, enviar archivos a los alumnos, organizar el trabajo en equipo entre los alumnos y más. 2 | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES Si usa SMART Sync con una pizarra Pizarra interactiva SMART Board™ , podrá escribir notas con un rotulador de la bandeja de rotuladores y sus alumnos las verán en sus escritorios. Si trabaja en una computadora, podrá escribir notas con las herramientas de SMART Sync. Inicio de SMART Sync La primera vez que inicie SMART Sync, creará una ID de profesor y una clase. Los alumnos pueden conectarse entonces a la clase (consulte Conexión con los alumnos En la página siguiente). Cada clase es exclusiva. La única similitud entre dos clases puede ser el aula en la que se dictan. Todo lo demás puede diferir, incluso los alumnos, la ubicación de los alumnos en el aula y más. Los maestros y las clases pueden ser administrados, es decir que pueden estar definidos de forma centralizada en un archivo SMART School (consulte Conexión al Servidor de listas de clases de SMART Sync En la página85) o o no administrados, es decir que están definidos en la instalación de SMART Sync de su computadora.. l Si selecciona una clase no administrada cuando inicia SMART Sync, podrá guardar los cambios que realice en su clase en cualquier momento. l Si selecciona una clase administrada, si bien no podrá guardar los cambios en el archivo original, podrá guardar el archivo con otro nombre. N OTA La leyenda (Administrada) aparece junto a las clases administradas en el cuadro de diálogo Bienvenido a SMART Sync. Para crear una nueva ID de profesor 1. Haga doble clic en el icono SMART Sync para el profesor 2010 del escritorio. Aparecen la ventana SMART Sync y el cuadro de diálogo Bienvenido a SMART Sync. 2. Escriba la ID de profesor en el cuadro Profesor. N OTA La ID de profesor no puede contener los siguientes caracteres: \ / : * ? <>|" 3. Haga clic en Aceptar. Aparece un mensaje que le pregunta si desea crear una nueva ID de profesor. 3 | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES 4. Haga clic en Sí. SMART Sync muestra la vista Miniaturas y la ficha Todos los equipos. 5. Conéctese con los alumnos (consulte Conexión con los alumnos abajo) y luego guarde la clase (consulte Uso de las ID de profesores y de clases En la página5). Para seleccionar una ID de profesor existente 1. Haga doble clic en el icono SMART Sync para el profesor 2010 del escritorio. Aparecen la ventana SMART Sync y el cuadro de diálogo Bienvenido a SMART Sync. 2. Seleccione una ID de profesor en la lista desplegable Profesor. 3. Seleccione una clase existente en la lista Clase. O bien, Seleccione Nueva clase en la lista Clase para crear una nueva clase. 4. Haga clic en Aceptar. SMART Sync muestra la vista Miniaturas y la ficha Todos los equipos. 5. Conéctese con los alumnos (consulte Conexión con los alumnos abajo). Si ha creado una clase nueva en el paso 3, guárdela (consulte Uso de las ID de profesores y de clases En la página5). Conexión con los alumnos Usted o el administrador del sistema pueden instalar SMART Sync para el alumno en las computadoras de los alumnos, de uno de los dos modos siguientes: Modo Descripción Visible La interfaz de usuario es visible para los alumnos. Oculto La interfaz de usuario está oculta para los alumnos. 4 | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES A continuación, usted o el administrador del sistema seleccionan una opción de conexión según el modo elegido: Opción de conexión Descripción Permitir que el Los alumnos debe conectarse alumno seleccione de manualmente a la ID de una lista de profesor correcta. profesores C ON S E JO disponibles Si está disponible la detección de profesor, los alumnos pueden ver las ID de los profesores que están actualmente conectados a SMART Sync para el profesor en una lista desplegable (consulte página 85). Modo visible Modo oculto Sí No Conectarse Los alumnos se conectan Sí automáticamente con automáticamente con una ID de este identificador de profesor. profesor Sí Conectarse automáticamente con este nombre de host o dirección IP Los alumnos se conectan automáticamente con un profesor utilizando un nombre de host o una dirección IP. (Los nombres de host y las direcciones IP identifican las computadoras de una red.) Sí Sí Usar este nombre de host o dirección IP del servidor de listas de clases Puede conectarse con sus alumnos sobre la base de la información de un archivo SMART School (consulte Conexión al Servidor de listas de clases de SMART Sync En la página85). Sí Sí Si desea información sobre cómo crear y mantener archivos School de SMART, consulte documento 144150. 5 | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES N OTA l Si un alumno que posee una versión de SMART Sync para el alumno que es incompatible con su versión de SMART Sync para el profesor intenta conectarse a su clase, aparecerán mensajes de advertencia en la pantalla del alumno y en la suya. l En el modo oculto, los alumnos no pueden hacer preguntas, iniciar una conversación, enviar archivos ni realizar otras tareas para las cuales se necesite la interfaz de usuario de SMART Sync para el alumno. Transferencia de alumnos a su clase Si se conecta con los alumnos a través del Servidor de listas de clases de SMART Sync, puede transferir los alumnos conectados a las clases de otros profesores a su clase. N OTA Esta función sólo está disponible si usa el Servidor de listas de clases de SMART Sync y si uno o más profesores tienen actualmente una clase activa en el Servidor de listas de clases de SMART Sync. Para transferir alumnos a su clase 1. Seleccione Conexión > Obtener alumnos ausentes de otros profesores. Aparece el cuadro de diálogo SMART Sync – Conexión de listas de clases. Este cuadro de diálogo muestra todos los alumnos conectados a otros profesores mediante el Servidor de listas de clases de SMART Sync y los profesores a los que están conectados. 2. Seleccione las casillas de verificación de los alumnos que desea transferir a su clase. C ON S E JO Puede seleccionar todos los alumnos de la lista haciendo clic en Seleccionar todo. 3. Haga clic en Transferir. SMART Sync transfiere los alumnos seleccionados a su clase. Uso de las ID de profesores y de clases Usted puede cambiar de ID de profesor o seleccionar otra clase en cualquier momento y el perfil personalizado se carga automáticamente. 6 | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES Si más alumnos se unen a su clase o usted reorganiza los grupos, tal vez desee guardar la clase actual. Para cambiar la ID de 1. Seleccione Archivo > Cambiar el profesor o la clase. profesor o la clase Aparece el cuadro de diálogo Selección de profesor y clase, que muestra la ID del profesor actual. 2. Seleccione la ID de profesor de su interés en la lista desplegable. O bien, Borre la ID de profesor actual e introduzca otra. 3. Seleccione la clase que desee. 4. Haga clic en Aceptar. La barra del título de SMART Sync cambia para reflejar la nueva ID de profesor y clase. Los alumnos conectados a la ID de profesor anterior reciben un mensaje que les pregunta si desean cambiar a la nueva ID de profesor. Deben hacer clic en Sí para conectarse con la nueva ID de profesor. Para guardar una clase no Seleccione Archivo > Guardar clase. administrada Para guardar una clase 1. Seleccione Archivo > Guardar clase como. administrada o guardar Aparece un cuadro de diálogo. una clase con un nuevo nombre 2. Escriba el nuevo nombre para la clase y, a continuación, haga clic en Guardar. Recorrido por la interfaz de usuario La interfaz de usuario de SMART Sync consta de cuatro componentes: l Vistas l Barra de herramientas y menús principales l Fichas Grupo l Lista de alumnos 7 | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES Vistas Cada vista contiene un subconjunto de las funciones en SMART Sync: Vista Descripción Vistas en miniatura Cuando inicia SMART Sync, se ven miniaturas (imágenes en miniatura) de los escritorios de los alumnos conectados. Estas miniaturas cambian en tiempo real (con una pequeña demora) con cada entrada del alumno. Puede personalizar el aspecto de la vista Miniaturas editando los nombres de las miniaturas, cambiando su tamaño y su disposición . En la vista Miniaturas, usted puede: l Observar la clase l Observar y tomar el control del escritorio de un alumno l Difundir su escritorio l Difundir el escritorio de un alumno l Capturar una imagen del escritorio de un alumno l Compartir archivos multimedia l Compartir una página web l Apagar, desconectar o reiniciar la computadora de un alumno Colaboración En la vista Colaboración podrá organizar y supervisar las tareas en colaboración. Puede dividir la clase en grupos de dos o tres alumnos, distribuir tareas para que las completen en grupo y monitorear el avance. Peguntas En la vista Preguntas podrá ver, responder y guardar las preguntas de los alumnos. Conversar Con SMART Sync, podrá conversar en línea con toda la clase, con un grupo determinado o con ciertos alumnos. La vista Conversación muestra todos los mensajes de la conversación incluidos los mensajes entre los alumnos. En la vista Conversación, usted puede: l Conversar en línea con toda la clase o ciertos grupos l Controlar la conversación en línea de los alumnos l Guardar la sesión de conversación actual como un archivo de texto l Borrar el historial de conversación 8 | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES Vista Descripción Transferir archivo En la vista Transferir archivo, puede enviar archivos a toda la clase, a un grupo o a ciertos alumnos y recibir archivos de ellos . La vista está dividida en Archivos enviados, que enumera los archivos que ha enviado a los alumnos y Archivos recibidos que enumera los archivos que ha recibido de los alumnos. En la vista Transferir archivo, también se puede: l Cancelar una transferencia de archivo l Abrir un archivo enviado l Abrir un archivo recibido l Borrar una archivo de la lista Aplicaciones En la vista Aplicaciones, podrá bloquear aplicaciones en las computadoras de los alumnos y tener el control total de qué aplicaciones pueden usar los alumnos. También podrá iniciar y cerrar aplicaciones a distancia en las computadoras de los alumnos . Internet En la vista Internet, podrá impedir que los alumnos usen ciertos sitios y páginas web mediante bloqueos de Internet . N OTA En todas las vistas, puede bloquear los escritorios de los alumnos , bloquear el acceso a Internet , enviar un anuncio y realizar una encuesta . Barra de herramientas y menús principales Si bien se puede acceder a algunos botones y opciones de menú en cualquier vista, otros son específicos de una vista determinada. Por ejemplo, el botón Apagar sólo aparece en la vista Miniaturas. Cuando selecciona una vista, los botones de la barra de herramientas y las opciones de menú cambian por los botones y las opciones que corresponden a esa vista. Fichas Grupo Si desea interactuar con algunos alumnos pero no con toda la clase, puede crear grupos. Toda vez que usted crea un grupo, SMART Sync crea una ficha para el nuevo grupo (consulteTrabajo con grupos En la página13). Según las opciones de visualización, la ficha principal se denomina Todos los equipos o Todos los alumnos. Lista de alumnos La lista de alumnos aparece en el lado derecho de la interfaz cuando usted está en la vista Preguntas, Conversación, Transferir archivo, Aplicaciones o Internet. 9 | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES N OTA La vista Miniaturas con la vista Colaboración no incluyen la lista de alumnos. Puede obtener la misma información de las miniaturas de los alumnos. La lista de alumnos incluye: l Todos los alumnos actualmente conectados (si está visualizando la ficha Todos los alumnos o Todos los equipos). l Todos los alumnos conectados actualmente en un grupo (si está visualizando la ficha de un grupo). Cuando selecciona uno o más alumnos de la lista, puede interactuar con los alumnos seleccionados usando las características de SMART Sync, que incluyen el bloqueo de los escritorios de los alumnos, la difusión, la conversación vía chat, el envío y recepción de archivos, la realización de encuestas y más. El símbolo junto al nombre de cada alumno indica el estado del mismo. Los símbolos aparecen debajo en orden de importancia: del más importante (Desconectado) al menos importante (Conectado). Símbolo Estado Descripción Desconectado El alumno está desconectado. Bloqueado El alumno está bloqueado. Votar El alumno no ha votado aún. Voto por Sí El alumno ha votado afirmativamente. Voto por No El alumno ha votado negativamente. Pregunta El alumno ha formulado una pregunta. Conversar El alumno ha recibido un nuevo mensaje de conversación en línea. El alumno no puede usar una o más aplicaciones porque su uso le está bloqueado. El alumno no puede usar Internet porque su uso le está bloqueado. El alumno está conectado. Bloqueo de la aplicación Bloqueo de Internet Conectado Cuando a un alumno le corresponde más de un estado, aparece el símbolo más importante. Por ejemplo, si un alumno está a la vez conectado y bloqueado, se muestra el símbolo Bloqueado junto a su nombre. Personalización de la interfaz de usuario Puede personalizar la interfaz de usuario de SMART Sync siguiendo las instrucciones que se indican en esta sección. 10 | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES Mostrar u ocultar las barras de herramientas Puede mostrar u ocultar las barras de herramientas para personalizar la interfaz de SMART Sync. Para mostrar u ocultar la barra de herramientas Seleccione Ver > Barra de herramientas > Principal. principal Para mostrar u ocultar los Seleccione Ver > Barra de herramientas > Vista. iconos de vistas Definición del método de selección Puede cambiar el método de selección de SMART Sync que se ajuste mejor a sus preferencias. Los dos métodos disponibles son Estándar y Pegar. En la selección estándar: l Si hace clic en dos elementos, sólo se seleccionará el segundo. l Si mientras presiona la tecla CTRL hace clic en dos elementos, selecciona ambos. l Si mientras presiona la tecla SHIFT hace clic en dos elementos, selecciona ambos elementos y todos los que se encuentren entre ellos. En la selección mediante pegar: l Si hace clic en dos elementos, se seleccionan ambos. l Si hace clic en un elemento seleccionado, anula la selección. l Mantener presionadas las teclas CTRL o SHIFT no tiene efecto alguno. C ON S E JO Si usa una pizarra Pizarra interactiva SMART Board, es más fácil seleccionar y anular las selecciones con el método de selección mediante pegar. 11 Para definir el método de selección estándar Para definir el método de | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES Seleccione Opciones > Tipos de selección > Selección estándar. Seleccione Opciones > Tipos de selección > Selección mediante pegar. selección mediante pegar Uso de miniaturas Usted puede reordenar, cambiar de tamaño y modificar la información de las miniaturas en la vista Miniaturas. Reorganización de las miniaturas De forma predeterminada, las imágenes en miniatura de los alumnos están ordenadas alfabéticamente en la vista Miniaturas. Sin embargo, puede reorganizar las miniaturas a su gusto. Por ejemplo, puede disponerlas para reflejar la ubicación de los alumnos o de los grupos. Para reorganizar las miniaturas según un orden personalizado 1. Haga clic en Miniaturas . Aparece la vista Miniaturas. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para reorganizar las miniaturas de la clase. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para reorganizar las miniaturas de ese grupo. 3. Asegúrese de que Ver > Disposición de miniaturas > Alinear con la cuadrícula no esté seleccionado y, a continuación, haga clic y arrastre las miniaturas vertical u horizontalmente. N OTA Si un alumno nuevo se incorpora a la clase o a un grupo, su miniatura ocupará el último lugar entre las miniaturas. Para reordenar las miniaturas alfabéticamente 1. Haga clic en Miniaturas Aparece la vista Miniaturas. . 12 | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para reorganizar las miniaturas de la clase. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para reorganizar las miniaturas de ese grupo. 3. Seleccione Vista > Disposición de miniaturas > Orden alfabético. Las miniaturas se reordenan alfabéticamente comenzado por la esquina superior izquierda. N OTA Si un alumno nuevo se incorpora a la clase o a un grupo, su miniatura aparecerá en orden alfabético en la disposición de miniaturas. Cambio del tamaño de miniaturas El aumento de tamaño de las miniaturas tiene ventajas y desventajas. Si las agranda, los detalles son más evidentes, pero tendrá que desplazar la pantalla para ver algunas de las miniaturas. Si las achica, podrá ver más miniaturas sin necesidad de desplazar la pantalla pero no podrá ver bien los detalles. Para cambiar el tamaño de las miniaturas 1. Haga clic en Miniaturas . Aparece la vista Miniaturas. 2. Seleccione Ver > Tamaño de miniatura y, a continuación, seleccione una de las siguientes acciones: o Muy grande (dos miniaturas por ancho) o Grande (tres miniaturas por ancho) o Mediano (cuatro miniaturas por ancho) o Pequeño (cinco miniaturas por ancho) o Muy pequeño (seis miniaturas por ancho) o Mejor ajuste (ajusta automáticamente la visualización de las miniaturas a la mejor disposición) Cambio de la información de la miniatura Cuando supervisa una clase o un grupo en la vista Miniaturas, puede mostrar la ID de inicio de sesión del alumno, la ID del alumno o el nombre debajo de cada imagen en miniatura. La vista Colaboración también muestra esta información. 13 Para cambiar la información de la miniatura | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES 1. Haga clic en Miniaturas . Aparece la vista Miniaturas. 2. Seleccione Vista > Nombre de miniatura/Descripción. 3. Seleccione ID de inicio de sesión, ID de alumno o Nombre del alumno. Trabajo con grupos Si desea interactuar con algunos alumnos pero no con toda la clase, puede crear grupos. Cuando crea un grupo, SMART Sync crea una ficha para el grupo. Según las opciones de visualización, la ficha de grupo predeterminada se denomina Todos los equipos o Todos los alumnos. Cuando selecciona la ficha de un grupo, puede interactuar con los miembros de ese grupo. Por ejemplo, puede bloquear sus escritorios, difundir su escritorio al grupo, conversar en línea con el grupo, enviar un archivo al grupo, realizar una encuesta al grupo y más. Al crear grupos, puede adaptar ciertas acciones a una determinada sección de la clase. Por ejemplo, puede crear un grupo compuesto por alumnos que se distraen con facilidad y supervisar las pantallas de las computadoras de ese grupo. También puede editar los miembros de grupos existentes y eliminar grupos innecesarios. Cambio del tipo de clase Según las opciones de visualización, la ficha de grupo predeterminada se denomina Todos los equipos o Todos los alumnos. El grupo Todos los equipos incluye todas las computadoras del aula de informática y asigna a las miniaturas el nombre de la computadora. El grupo Todos los alumnos incluye todos los alumnos del aula de informática y asigna a las miniaturas nombres que corresponden a la ID de alumno. Para cambiar de un aula Seleccione Ver > Ver clase como > Lista de clases del alumno. de informática a una clase Para cambiar de una clase a un aula de informática Seleccione Ver > Ver clase como > Aula de informática. 14 | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES Creación, edición y eliminación de grupos Para crear un grupo 1. Seleccione Editar > Agregar grupo. Aparece el cuadro de diálogo Grupo nuevo. 2. Escriba un nombre para el grupo en el cuadro Nombre de grupo. 3. Si lo prefiere, seleccione la casilla de verificación Permitir que los alumnos se unan a este grupo por su cuenta para permitir que los alumnos se unan al grupo o lo abandonen. N OTA Si no selecciona esta casilla de verificación, sólo usted podrá agregar o quitar alumnos del grupo. 4. Haga clic en Aceptar. El grupo aparece en una ficha nueva en la ventana principal de SMART Sync. Para editar un grupo 1. Seleccione la ficha del grupo. 2. Seleccione Editar > Modificar grupo. Aparece el cuadro de diálogo Editar nuevo grupo. 3. Como opción, cambie el nombre del grupo en el cuadro Nombre. 4. Como opción, agregue alumnos o elimínelos del grupo: o Para agregar un alumno, seleccione el nombre en la lista Alumnos y, a continuación, haga clic en Agregar. o Para eliminar un alumno, seleccione el nombre en la lista Miembros del grupo y, a continuación haga clic en Quitar. 5. Si lo prefiere, seleccione la casilla de verificación Permitir que los alumnos se unan a este grupo por su cuenta para permitir que los alumnos se unan al grupo o lo abandonen. N OTA Si no selecciona esta casilla de verificación, sólo usted podrá agregar o quitar alumnos del grupo. 6. Haga clic en Aceptar. 15 Para eliminar un grupo | C A PÍT U L O 1 – PASOS PR ELIMIN AR ES 1. Seleccione la ficha del grupo. 2. Seleccione Editar > Quitar grupo. Aparece un mensaje de advertencia. 3. Haga clic en Sí. Para interactuar con un grupo o todos los alumnos Haga clic en la ficha de un grupo para interactuar sólo con los alumnos de ese grupo. O bien, Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos para interactuar con todos los alumnos. Salir SMART Sync Antes de cerrar SMART Sync, tenga en cuenta lo siguiente: l Si cierra el programa durante una transferencia de archivo, la transferencia se cancelará. l Si desea seguir usando SMART Sync pero quiere cambiar de ID de profesor, no es necesario que salga de SMART Sync. Para cerrar SMART Sync Seleccione Archivo > Salir. Capítulo 2 Observación y control de los alumnos Observación de la clase Observación del escritorio de un alumno Control del escritorio de un alumno Escritura sobre un escritorio Captura de una imagen del escritorio de un alumno Bloqueo de los escritorios de los alumnos Desconexión de alumnos Desconexión de alumnos Control de la desconexión de los alumnos Cierre, desconexión y reinicio de las computadoras de los alumnos 17 20 22 24 25 26 27 27 28 29 Usted puede ver el escritorio de un alumno en una imagen de ventana o de pantalla completa, tomar el control del escritorio del alumno o compartirlo con él. También puede observar y controlar toda la clase mediante bloqueos, cierres y otros recursos. Observación de la clase Puede visualizar las imágenes de las pantallas de sus alumnos usando la vista Miniaturas. Esto le permite determinar de un vistazo si todos están aplicados a la tarea asignada. Cuando observa una clase o un grupo, usted puede: l Bloquear los escritorios de los alumnos (consulte página 26) l Bloquear el acceso de los alumnos a Internet (consultepágina 73) l Realizar una encuesta (consulte página 37) l Ver y responder a las preguntas de sus alumnos (consultepágina 49) l Difundir su escritorio (consulte página 32) l Compartir archivos multimedia (consulte página 38) 18 | l C A PÍT U L O 2 – OBSER VAC IÓN Y C ON T R OL D E LOS ALU MN OS Apagar, desconectar o reiniciar las computadoras de los alumnos (consulte página 29) Para observar la clase 1. Haga clic en Miniaturas Aparece la vista Miniaturas. . 19 | C A PÍT U L O 2 – OBSER VAC IÓN Y C ON T R OL D E LOS ALU MN OS 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para supervisar a todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para supervisar sólo a los alumnos de ese grupo. La vista Miniaturas muestra las miniaturas de la clase o del grupo seleccionado. El símbolo de la esquina superior izquierda de cada miniatura indica el estado del alumno. Cuando al alumno le corresponde más de un estado, se muestra el símbolo de máxima importancia. Por ejemplo, si un alumno tiene bloqueado el acceso a Internet y además está bloqueado, se muestra el símboloBloqueado. Los símbolos aparecen debajo en orden de importancia: del más importante (Bloqueado) al menos importante (Aplicación activa). Símbolo Estado Descripción Bloqueado El alumno está bloqueado. Votar El alumno no ha votado aún. Voto por Sí El alumno ha votado afirmativamente. Voto por No El alumno ha votado negativamente. Pregunta El alumno ha formulado una pregunta. Conversar El alumno ha recibido un nuevo mensaje de conversación en línea. El alumno no puede usar una o más aplicaciones porque su uso le está bloqueado. El alumno no puede usar Internet porque su uso le está bloqueado. Si se cumple alguna de las condiciones anteriores, el icono de aplicación activa del alumno se muestra como un símbolo. Por ejemplo, si el alumno está usando Microsoft® Word, se muestra el icono de Microsoft Word. Bloqueo de la aplicación Bloqueo de Internet Aplicación activa 20 | C A PÍT U L O 2 – OBSER VAC IÓN Y C ON T R OL D E LOS ALU MN OS La vista Miniaturas muestra todas las miniaturas en una relación de aspecto 4:3 para facilitar que usted las vea y organice. Si fuera necesario, esta vista también agrega bordes a la imagen para asegurar que la miniatura no se distorsione por el cambio de relación. Observación del escritorio de un alumno Puede ver el escritorio de un alumno en el modo Ventana (el escritorio del alumno aparece en una ventana cuyo tamaño se puede modificar, con la vista Miniaturas abierta al mismo tiempo) o en el modo Pantalla completa (el escritorio del alumno ocupa toda la pantalla).El modo Ventana le permite alternar entre la imagen en vivo del escritorio del alumno y otras partes de SMART Sync, como por ejemplo, las vistas Conversación, Cuestionarios, Transferir archivo. Cuando supervisa a un alumno determinado, también puede tomar el control de su escritorio, difundir el escritorio de ese alumno a toda la clase, capturar una imagen del escritorio del alumno y escribir notas en el escritorio del alumno. N OTA Si la computadora de un alumno se desconecta de la computadora del maestro mientras usted lo está observando, sobre la miniatura aparece el mensaje "Sin respuesta". Cuando se vuelve a conectar la computadora del alumno, desaparece el mensaje y usted puede seguir observando el escritorio del alumno. C ON S E JO Si un alumno usa dos monitores, usted podrá ver ambos. Podrá desplazarse para ver una pantalla o cambiar el tamaño de las pantalla para ver ambas en una ventana. 21 Para ver el escritorio de un alumno en el modo Ventana | C A PÍT U L O 2 – OBSER VAC IÓN Y C ON T R OL D E LOS ALU MN OS 1. Haga clic en Miniaturas . Aparece la vista Miniaturas. 2. Haga doble clic en la imagen en miniatura del alumno. El escritorio del alumno aparece en el modo Ventana. N OTA Mientras mira el escritorio de un alumno en el modo Ventana, puede: o Hacer clic en Control para tomar el control del escritorio de un alumno (consulte página 22). o Hacer clic en Difusión para difundir el escritorio de un alumno (consulte página 33). o Hacer clic en Capturar para capturar una imagen del escritorio de un alumno (consulte página 25). o Hacer clic en Rotulador para escribir en el escritorio de un alumno (consulte página 24). 3. Hacer clic en Detener para dejar de controlar el escritorio del alumno. 22 Para ver el escritorio de un alumno en el modo Pantalla completa | C A PÍT U L O 2 – OBSER VAC IÓN Y C ON T R OL D E LOS ALU MN OS 1. Haga clic en Miniaturas . Aparece la vista Miniaturas. 2. Haga doble clic en la imagen en miniatura del alumno. El escritorio del alumno aparece en el modo Ventana. 3. Haga clic en Pantalla completa . Aparece el escritorio del alumno en el modo Pantalla completa con una barra de herramientas. N OTA Mientras mira el escritorio de un alumno en el modo Pantalla completa, puede: o Seleccionar Menú > Control para tomar el control del escritorio de un alumno (consulte página 22). o Seleccionar Menú > Difundir para difundir el escritorio de un alumno (consulte página 33). o Seleccionar Menú > Capturar para capturar una imagen del escritorio de un alumno (consulte página 25). o Hacer clic en Rotulador para escribir en el escritorio de un alumno (consulte página 24). 4. Seleccionar Menú > Dejar de observar para dejar de observar el escritorio del alumno. O bien, Seleccionar Menú > Ver en modo Ventana para continuar controlando el escritorio del alumno, pero en modo Ventana. Control del escritorio de un alumno Cuando usted observa a un alumno, puede asumir el control total de ese escritorio o compartirlo con el alumno. Cualquier cambio que introduzca al asumir el control total del escritorio del alumno será visible para éste en tiempo real. 23 | C A PÍT U L O 2 – OBSER VAC IÓN Y C ON T R OL D E LOS ALU MN OS N OTA Si la computadora de un alumno se desconecta de su computadora mientras usted está controlando el escritorio de ese alumno, aparece el mensaje "Sin respuesta" sobre la miniatura. Cuando vuelve a conectarse la computadora del alumno, el mensaje desaparece y usted puede reanudar el control del escritorio. Para controlar el escritorio de un alumno en el modo Ventana 1. Haga clic en Miniaturas . Aparece la vista Miniaturas. 2. Seleccione la miniatura de ese alumno y, a continuación, haga clic en Controlar . El escritorio del alumno aparece en el modo Ventana. N OTA Mientras controla el escritorio del alumno en el modo Ventana, puede: o Hacer clic en Observar para dejar de controlar el escritorio de un alumno pero continuar viéndolo (consulte página 20). o Hacer clic en Difusión para difundir el escritorio de un alumno (consulte página 33). o Hacer clic en Capturar para capturar una imagen del escritorio de un alumno (consulte página 25). o Hacer clic en Rotulador para escribir en el escritorio de un alumno (consulte página 24). 3. Hacer clic en Detener Para controlar el escritorio de un alumno en el modo Pantalla completa para dejar de controlar el escritorio del alumno. 1. Haga clic en Miniaturas . Aparece la vista Miniaturas. 2. Seleccione la miniatura de ese alumno y, a continuación, haga clic en Controlar . El escritorio del alumno aparece en el modo Ventana. 24 | C A PÍT U L O 2 – OBSER VAC IÓN Y C ON T R OL D E LOS ALU MN OS 3. Haga clic en Pantalla completa . Aparece el escritorio del alumno en el modo Pantalla completa con una barra de herramientas. N OTA Mientras controla el escritorio del alumno en el modo Pantalla completa, puede: o Seleccionar Menú > Observar para dejar de controlar el escritorio del alumno pero continuar viéndolo (consulte página 20). o Seleccionar Menú > Difundir para difundir el escritorio de un alumno (consulte página 33). o Seleccionar Menú > Capturar para capturar una imagen del escritorio de un alumno (consulte página 25). o Hacer clic en Rotulador para escribir en el escritorio de un alumno (consulte página 24). 4. Seleccionar Menú > Dejar de controlar para dejar de controlar el escritorio del alumno. O bien, Seleccionar Menú > Ver en modo Ventana para continuar controlando el escritorio del alumno, pero en modo Ventana. Escritura sobre un escritorio Si observa o controla el escritorio de un alumno, puede escribir sobre el mismo. Sus notas sólo se pueden ver en el escritorio de ese alumno. l Si está utilizando una pizarra Pizarra interactiva SMART Board, puede escribir notas con un rotulador de la bandeja de rotuladores. Puede cambiar el aspecto de la tinta digital usando las opciones de Herramientas flotantes. l Si trabaja en su computadora, puede escribir notas usando la barra de herramientas. Puede cambiar el ancho del trazo, el color y la transparencia de la tinta digital en las preferencias de SMART Sync. La tinta digital es temporal y la aplicación subyacente no se ve afectada por sus notas. Si desea guardar sus notas, capture la pantalla antes de borrar la tinta digital. 25 Para escribir sobre el escritorio de un alumno usando una pizarra interactiva | C A PÍT U L O 2 – OBSER VAC IÓN Y C ON T R OL D E LOS ALU MN OS 1. Observe o tome el control del escritorio de un alumno (consulte Observación del escritorio de un alumno En la página20 o Control del escritorio de un alumno En la página22). 2. Tome un rotulador de la bandeja y escriba en la pizarra interactiva. 3. Vuelva a colocar el rotulador de la bandeja en su ranura haya terminado. La próxima vez que toque la pizarra interactiva, las notas desaparecerán. Para escribir sobre el escritorio de un alumno usando la barra de herramientas 1. Observe o tome el control del escritorio de un alumno (consulte Observación del escritorio de un alumno En la página20 o Control del escritorio de un alumno En la página22). 2. Haga clic en Rotulador . 3. Haga clic y arrastre el mouse por el escritorio para escribir con tinta digital. 4. Haga clic en Seleccionar cuando haya terminado. Sus notas desaparecen. Captura de una imagen del escritorio de un alumno Cuando observa a un alumno, puede capturar una imagen del escritorio de ese alumno y guardarla en sus registros como un archivo gráfico. Para capturar una imagen del escritorio de un alumno 1. Haga clic en Miniaturas . Aparece la vista Miniaturas. 2. Seleccione la miniatura del alumno cuyo escritorio desee capturar. 3. Haga clic en Capturar . Aparece el cuadro de diálogo Guardar como. 4. Escriba un nuevo nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo si no desea usar el nombre de archivo predeterminado. N OTA El nombre de archivo predeterminado contiene el nombre del alumno, seguido de la fecha y hora de captura de la pantalla. 26 | C A PÍT U L O 2 – OBSER VAC IÓN Y C ON T R OL D E LOS ALU MN OS 5. Seleccione un nuevo tipo de archivo gráfico en la lista desplegable Guardar como tipo si no desea usar el tipo de archivo gráfico predeterminado. N OTA El tipo de archivo gráfico predeterminado es JPEG. 6. Busque la carpeta donde desee guardar el archivo, si no desea emplear la carpeta predeterminada. N OTA La carpeta predeterminada es Mis documentos en los sistemas operativos Windows® XP y Windows 7 o Documentos en el sistema operativo Windows Vista®. 7. Haga clic en Guardar. Para ver la captura de pantalla 1. Busque la carpeta donde guardó el archivo gráfico. 2. Haga doble clic en el archivo gráfico. Bloqueo de los escritorios de los alumnos Para captar la atención de la clase, de un grupo o de un alumno determinado puede bloquear temporariamente los dispositivos de mouse y de teclado, y los escritorios, y presentarles un simple mensaje. El mensaje predeterminado es "Vista al frente; por favor." No obstante, este mensaje se puede personalizar (consulte Configuración del mensaje de bloqueo En la página87). Cuando se bloquean las computadoras de los alumnos, no se elimina el trabajo de los alumnos. Al levantar el bloqueo, los alumnos recuperan la vista y el control de sus escritorios. N OTA Si la computadora de un alumno se desconecta de su computadora mientras el escritorio está bloqueado, sobre la miniatura aparece el mensaje "Sin respuesta". Cuando se vuelve a conectar la computadora del alumno, desaparece el mensaje y el escritorio del alumno vuelve a quedar bloqueado. Para bloquear los escritorios de los alumnos 1. Haga clic en Miniaturas Aparece la vista Miniaturas. . 27 | C A PÍT U L O 2 – OBSER VAC IÓN Y C ON T R OL D E LOS ALU MN OS 2. Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos para bloquear los escritorios de todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para aplicar el bloqueo únicamente a los escritorios de los alumnos de ese grupo. O bien, Seleccione la miniatura de un alumno para bloquear únicamente el escritorio de ese alumno. 3. Haga clic en Bloquear . Aparece el símbolo de candado sobre los escritorios bloqueados en la vista Miniaturas. Los símbolos de candado también aparecen en las miniaturas de los alumnos bloqueados. El mensaje de bloqueo aparece en los escritorios de los alumnos seleccionados. N OTA Para cancelar el bloqueo, haga clic en Bloquear . Desconexión de alumnos Al finalizar la clase, es posible que algunos alumnos se retiren sin desconectarse de SMART Sync. Usted puede desconectar a distancia a un alumno así como controlar la capacidad del alumno de desconectarse. Por ejemplo, puede impedir que los alumnos cierre la sesión o eludan su supervisión. Desconexión de alumnos Puede desconectar los alumnos de forma remota en la vista Miniaturas. Para desconectar un alumno 1. Haga clic en Miniaturas . Aparece la vista Miniaturas. 2. Seleccione la vista en miniatura del alumno al que desea desconectar. 3. Seleccione Conexión > Desconectar alumnos. Aparece un mensaje que le solicita su confirmación. 28 | C A PÍT U L O 2 – OBSER VAC IÓN Y C ON T R OL D E LOS ALU MN OS 4. Haga clic en Sí. SMART Sync desconecta la computadora del alumno de SMART Sync para el profesor y aparece un mensaje Sin respuesta sobre la miniatura de ese alumno. N OTA S o Si usted se conectó a los alumnos usando una lista de clases, también podrá desconectar, volver a conectar o eliminar la miniatura de un alumno. o Para desconectar un alumno, haga clic con el botón secundario en su miniatura y, a continuación, seleccione Desconectar. o Para volver a conectar un alumno, haga clic con el botón secundario en su miniatura y, a continuación, seleccione Reconectar. o Para eliminar una miniatura de la vista Miniaturas, haga clic con el botón secundario en la miniatura y, a continuación, seleccione Eliminar. Esto no elimina al alumno del grupo o de la clase, pero sí ayuda a organizar mejor la vista. o Según cómo se haya creado la clase, quizás pueda actualizar la pantalla seleccionando Ver > Actualizar o F5. Control de la desconexión de los alumnos Puede controlar la capacidad de desconexión de un alumno. Por ejemplo, puede impedir que los alumnos cierren la sesión o eludan su supervisión. Si un alumno hace clic en el icono de SMART Sync del área de notificación y usted ha impedido su posibilidad de desconexión, el alumno: l No podrá seleccionar Salir l Podrá seleccionar Conectar, pero no podrá conectarse con un profesor diferente del cuadro de diálogo Conectarse con profesor Para desactivar la Seleccione Opciones > Permitir que los alumnos se desconecten. desconexión de los alumnos Para activar la desconexión de los alumnos Seleccione Opciones > Permitir que los alumnos se desconecten. Cuando un alumno se desconecta de SMART Sync, aparece un mensaje Sin respuesta sobre la miniatura de ese alumno. 29 | C A PÍT U L O 2 – OBSER VAC IÓN Y C ON T R OL D E LOS ALU MN OS Cierre, desconexión y reinicio de las computadoras de los alumnos Los alumnos pueden dejar sus computadoras en una variedad de estados al finalizar la jornada. Algunos tal vez se desconecten y cierren el equipo mientras que otros pueden dejar sus aplicaciones en ejecución. Puede cerrar, desconectar o reiniciar a distancia las computadoras de toda la clase, de un grupo o de un alumno determinado. PR EC A U C I ÓN Cerrar, desconectar o reiniciar una computadora pueden provocar la pérdida de los datos no guardados. Advierta a los alumnos de que deben guardar sus trabajos antes de realizar cualquiera de estas acciones. Para cerrar, desconectar o reiniciar las computadoras de los alumnos 1. Haga clic en Miniaturas . Aparece la vista Miniaturas. 2. Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos para cerrar, desconectar o reiniciar las computadoras de todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para cerrar, desconectar o reiniciar únicamente las computadoras de los alumnos de ese grupo. O bien, Seleccione la miniatura de un alumno cuya computadora desee cerrar, desconectar o reiniciar. 3. Haga clic en Apagar . Aparece el cuadro de diálogo Apagar los equipos de los alumnos. 4. Seleccione Apagar en la lista desplegable. O bien, Seleccione Cerrar cesión en la lista desplegable. O bien, Seleccione Reiniciar en la lista desplegable. 5. Haga clic en Aceptar. Capítulo 3 Difusión y comunicación Difusión Difusión de su escritorio Difusión del escritorio de un alumno Cesión del control a un alumno durante una difusión Escritura sobre una difusión Envío de un anuncio Realización de una encuesta Uso compartido de recursos multimedia Uso compartido de un archivo multimedia Reproducción del archivo multimedia Uso compartido de una página web 32 32 33 34 35 36 37 38 38 39 40 SMART Sync le facilita la interacción con los alumnos. Sea que necesite comunicarse con toda la clase, con un grupo o con un solo alumno, dispone de una variedad de métodos para hacerlo: l Difundir su escritorio. l Difundir el escritorio de un alumno. l Pasar el control de su computadora a un alumno. l Escribir notas en el escritorio de un alumno. l Enviar un anuncio. l Realizar una encuesta. l Compartir recursos multimedia. l Compartir una página web. 32 | C A PÍT U L O 3 – D IF U SIÓN Y C OMU N IC AC IÓN Difusión Usted puede difundir su escritorio a toda la clase o a un grupo de alumnos. También puede difundir el escritorio de un alumno o cederle el control de la difusión a un alumno. N OTA Si desea difundir archivos de video o multimedia, desactive el controlador de espejo en las preferencias avanzadas (consulte Configuración de las preferencias avanzadas En la página95) o haga clic en el botón Mostrar multimedia (consulte Uso compartido de recursos multimedia En la página38). Difusión de su escritorio Puede difundir su escritorio a toda la clase o a ciertos alumnos seleccionados, tanto en modo Pantalla completa como Ventana. En el modo Pantalla completa, la imagen difundida llena las pantallas de los alumnos y ellos no pueden ver ni usar otras aplicaciones. En el modo Ventana, su escritorio aparece en una ventana de los escritorios de los alumnos y ellos pueden cambiar entre esa ventana y otras aplicaciones. Para difundir su escritorio 1. Haga clic en Miniaturas . Aparece la vista Miniaturas. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para difundir su escritorio a todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para difundir su escritorio únicamente a los alumnos de ese grupo. O bien, Seleccione las miniaturas de ciertos alumnos para difundir su escritorio únicamente a esos alumnos. 3. Haga clic en Difundir . Aparece un mensaje que le pregunta si desea difundir su escritorio. 33 | C A PÍT U L O 3 – D IF U SIÓN Y C OMU N IC AC IÓN 4. Haga clic en Sí. Su escritorio aparecerá en las computadoras de los alumnos seleccionados. Aparece la barra de herramientas Mi escritorio en su computadora. N OTA S o Su escritorio estará rodeado de un borde azul durante toda la difusión. o Si difunde desde una Pizarra interactiva SMART Board, podrá escribir usando un rotulador de la bandeja de rotuladores y sus notas aparecerán en los escritorios de los alumnos. También puede escribir sobre los escritorios de los alumnos usando la barra de herramientas Mi escritorio (consulte Escritura sobre una difusión En la página35). 5. Seleccione Menú > Detener difusióncuando haya terminado. Difusión del escritorio de un alumno Puede difundir el escritorio de un alumno a toda la clase o a un grupo de alumnos. Puede asumir el control del mouse y el teclado del alumno, compartirlo con él o dejar que él mantenga el control. Puede difundir en el modo de Pantalla completa o de Ventana. En el modo Pantalla completa, la imagen difundida llena las pantallas de los alumnos y ellos no pueden ver ni usar otras aplicaciones. En el modo Ventana, su escritorio aparece en una ventana de los escritorios de los alumnos y ellos pueden cambiar entre esa ventana y otras aplicaciones. Para difundir el escritorio de un alumno 1. Haga clic en Miniaturas . Aparece la vista Miniaturas. 2. Seleccione la miniatura del alumno cuyo escritorio desee difundir. 3. Haga clic en Difundir . Aparece un mensaje que le pregunta si desea difundir el escritorio seleccionado. 34 | C A PÍT U L O 3 – D IF U SIÓN Y C OMU N IC AC IÓN 4. Haga clic en Sí. Aparece el escritorio del alumno en su computadora y en las computadoras de los demás alumnos. N OTA o El escritorio del alumno estará rodeado de un borde azul durante toda la difusión. o Mientras difunde el escritorio del alumno, puede: o Hacer clic en Observar para detener la difusión, pero continuar viendo el escritorio del alumno (consulte página 20). o Hacer clic en Control para detener la difusión y asumir el control del escritorio del alumno (consulte página 22). o Hacer clic en Capturar para capturar una imagen del escritorio de un alumno (consulte página 25). o Hacer clic en Rotulador para escribir en el escritorio de un alumno (consulte página 35). 5. Hacer clic en Detener cuando haya terminado. Cesión del control a un alumno durante una difusión Puede ceder a un alumno el control temporal de su escritorio durante la difusión. Para ceder el control a un alumno durante una difusión 1. Difunda su escritorio o el de un alumno (consulte Difusión de su escritorio En la página32 o Difusión del escritorio de un alumno En la página precedente). El escritorio aparece en los monitores de los alumnos y la barra de herramientas Mi escritorio aparece en su escritorio. 2. Seleccione Menú > Transferir el control. Aparece el cuadro de diálogo Transferir el control a. La lista alfabética de los alumnos incluye a todos los alumnos que reciben la imagen que usted está difundiendo. 35 | C A PÍT U L O 3 – D IF U SIÓN Y C OMU N IC AC IÓN 3. Seleccione un alumno, escriba una mensaje y, a continuación, haga clic en Transferir el control. Su mensaje aparece en la pantalla del alumno. Cuando el alumno hace clic en Aceptar, tiene el control de su escritorio. El borde del escritorio cambia de color azul a rojo. N OTA Aunque transfiera el control a uno de sus alumnos, de todas maneras puede seguir usando su mouse y teclado. Si usted y el alumno usan el mouse o el teclado al mismo tiempo, sus acciones tendrán prioridad sobre las del alumno. Además, si difunde una computadora del alumno y ésta ejecuta el sistema operativo Windows Vista, el alumno cuya pantalla se difunde siempre comparte el control, independientemente de las preferencias de difusión que usted haya elegido. 4. Seleccione Menú > Finalizar la transferencia del control. 5. Seleccione Menú > Detener difusión. Escritura sobre una difusión Durante una difusión, puede escribir sobre su escritorio y la tinta digital se muestra en los escritorios de todos los que reciben la imagen difundida. Es un buen modo de dirigir la atención de sus alumnos y de generar notas útiles para ellos. l Si está utilizando una pizarra Pizarra interactiva SMART Board, puede escribir notas con un rotulador de la bandeja de rotuladores. Puede cambiar el aspecto de la tinta digital usando las opciones de Herramientas flotantes. l Si trabaja en su escritorio, puede escribir notas usando la barra de herramientas de Mi escritorio. Puede cambiar el ancho del trazo, el color y la transparencia de la tinta digital en las preferencias de SMART Sync. Para escribir sobre una difusión usando una pizarra interactiva 1. Difunda su escritorio o el de un alumno (consulte Difusión de su escritorio En la página32 o Difusión del escritorio de un alumno En la página33). 2. Tome un rotulador de la bandeja y escriba en la pizarra interactiva. 3. Vuelva a colocar el rotulador de la bandeja en su ranura haya terminado. La próxima vez que toque la pizarra interactiva, las notas desaparecerán. Para escribir sobre una difusión usando la barra de herramientas de Mi escritorio 1. Difunda su escritorio o el de un alumno (consulte Difusión de su escritorio En la página32 o Difusión del escritorio de un alumno En la página33). 2. Haga clic en Rotulador en la barra de herramientas de Mi escritorio. 36 | C A PÍT U L O 3 – D IF U SIÓN Y C OMU N IC AC IÓN 3. Haga clic y arrastre el mouse por el escritorio para escribir con tinta digital. 4. Haga clic en Seleccionar cuando haya terminado. Sus notas desaparecen. Envío de un anuncio Puede enviar un anuncio a toda su clase o a un grupo determinado. N OTA Como alternativa, puede conversar en línea con toda la clase o con un grupo determinado (consulte Conversación En la página53). Para enviar un anuncio 1. Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos para enviar el anuncio a todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para enviar el anuncio únicamente a los alumnos de ese grupo. O bien, Seleccione los nombres de los alumnos en la lista de alumnos para enviar el anuncio únicamente a esos alumnos. 2. Haga clic en Anunciar . Aparece el cuadro de diálogo Anunciar. 3. Escriba un mensaje en el cuadro Anunciar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Su mensaje se verá en las pantallas de las computadoras de los alumnos. 37 | C A PÍT U L O 3 – D IF U SIÓN Y C OMU N IC AC IÓN Realización de una encuesta Puede enviar una pregunta de respuesta Sí/No a la clase o a un grupo de alumnos para que voten.SMART Sync cuenta las respuestas y muestra el resultado de la votación al pie de la ventana. Para realizar una encuesta 1. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para realizar una encuesta entre todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para realizar una encuesta sólo con los alumnos de ese grupo. 2. Haga clic en Vote . Aparece el cuadro de diálogo Votación. 3. Escriba la pregunta. 4. Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Respuesta rápida para votar en la computadora de cada alumno. Los alumnos seleccionan Sí o No y, a continuación, hacen clic en Enviar. Aparece un símbolo de respuesta sobre cada miniatura en la vista Miniaturas de SMART Sync para el profesor. Los tres símbolos de respuesta son los siguientes: o El alumno no ha respondido aún o El alumno votó Sí o El alumno votó No N OTA Los mismos símbolos aparecen junto a los nombres de los alumnos en la lista de alumnos. El resultado de la encuesta aparece en la parte inferior de SMART Sync para el profesor. 5. Haga clic en Vote haya terminado. y, a continuación, en Sí para borrar los votos cuando 38 | C A PÍT U L O 3 – D IF U SIÓN Y C OMU N IC AC IÓN Uso compartido de recursos multimedia Puede reproducir archivos multimedia en su computadora y difundirlos a toda la clase, a un grupo o a un solo alumno. I MPOR TA N TE No comparta archivos multimedia y envíe archivos al mismo tiempo. N OTA S l Si desea compartir archivos multimedia, desactive la unidad en espejo (consulte Configuración de las preferencias avanzadas En la página95). l Si desea compartir un archivo Windows Media® (.wmv) con un alumno, la computadora del alumno debe tener el Windows Media 7 o superior y DirectX® 9.0 o superior. Uso compartido de un archivo multimedia Para compartir un archivo multimedia 1. Haga clic en Miniaturas . Aparece la vista Miniaturas. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para compartir recursos multimedia con todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para compartir recursos multimedia únicamente con los alumnos de ese grupo. 3. Haga clic en Mostrar multimedia . Aparece el cuadro de diálogo Enviar archivo multimedia. 39 | C A PÍT U L O 3 – D IF U SIÓN Y C OMU N IC AC IÓN 4. Busque el archivo multimedia que desea reproducir y selecciónelo; luego, haga clic en Enviar. Aparece el cuadro de diálogo Enviar archivo multimedia. Este cuadro de diálogo muestra el tiempo estimado para el envío del archivo a los alumnos seleccionados. Cuando todos los alumnos hayan recibido el archivo multimedia, éste se reproducirá automáticamente. N OTA Todos los controles de archivos multimedia, como los botones Reproducir y Detener, permanecen inactivos hasta que todos los alumnos hayan recibido el archivo. C ON S E JO Si decide que no desea reproducir el archivo multimedia (por ejemplo, porque el tiempo estimado es demasiado prolongado o decide reproducir otro archivo) haga clic en Cancelar. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, haga clic en Sí. 5. Haga clic en Reproducir . Se reproduce el archivo multimedia. N OTA Mientras reproduce el archivo multimedia, puede ponerlo en pausa o detenerlo e incluso cambiar el modo de visualización (ver más abajo). 6. Seleccione Archivo > Abrir para dejar abierta la ventana y reproducir otro archivo multimedia. O bien, Seleccione Archivo > Salir para cerrar la ventana multimedia. Reproducción del archivo multimedia Mientras reproduce el archivo multimedia, puede llevar a cabo lo siguiente: l Haga clic en Pausa para poner en pausa el archivo multimedia. N OTA Si hace clic en Pausa y, a continuación, hace clic en Reproducir, el archivo multimedia se reinicia a partir del punto en que fue puesto en pausa. 40 | l C A PÍT U L O 3 – D IF U SIÓN Y C OMU N IC AC IÓN Haga clic en Detener para detener el archivo multimedia. N OTA Si hace clic en Detener y, a continuación, hace clic en Reproducir, el archivo multimedia se reproduce desde el principio. l SeleccioneVer > 50%, Ver > 100% o Ver > 200% para cambiar el tamaño de la ventana multimedia. l Haga clic en Pantalla completa modo Pantalla completa. para mostrar el archivo multimedia en el SU GER EN C I A S o Para impedir que los alumnos usen otras aplicaciones durante la difusión del archivo multimedia, muestre el archivo multimedia en el modo Pantalla completa. o Cuando reproduzca el archivo multimedia en el modo Pantalla completa, aparece la barra de herramientas para reproducir archivos multimedia. Puede usar esta barra de herramientas para reproducir , poner en pausa volver al modo Ventana. y detener el archivo y . Cuando hace clic en uno de los botones u opciones de menú anteriores, la acción afecta a la pantalla de su computadora y a las de sus alumnos. Uso compartido de una página web Usted puede iniciar el navegador Internet Explorer® a distancia y abrir una página web determinada en los escritorios de toda la clase, de un grupo o de ciertos alumnos. También puede iniciar una página web en las computadoras de los alumnos con la barra de herramientas de SMART Sync en Internet Explorer. N OTA Con este método, muestra automáticamente la página web en los escritorios de todos los alumnos. No puede mostrarla únicamente a un grupo o a ciertos alumnos. Para compartir una página web 1. Haga clic en Miniaturas Aparece la vista Miniaturas. . 41 | C A PÍT U L O 3 – D IF U SIÓN Y C OMU N IC AC IÓN 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para compartir la página web con todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para compartir la página web únicamente con los alumnos de ese grupo. O bien, Seleccione las miniaturas de los alumnos para compartir la página web únicamente con esos alumnos. 3. Haga clic en Enviar web . Se abre el cuadro de diálogo Compartir dirección de sitio web de Internet. 4. Escriba la dirección de la página web en el cuadro. 5. Haga clic en Enviar WWW. Internet Explorer inicia y abre la página web tanto en el escritorio del profesor como en el de los alumnos seleccionados. Para compartir una página web con la barra de herramientas de SMART Sync 1. Abra el navegador Internet Explorer. 2. Busque la página web que desea mostrar a sus alumnos. 3. Si todavía no lo ha hecho, seleccione Ver > Barra de herramientas > SMART Sync para mostrar la barra de herramientas SMART Sync. 4. Haga clic en Enviar a los alumnos . Capítulo 4 Organización de la colaboración Inicio de tareas en colaboración Realización de tareas en colaboración Supervisión de tareas en colaboración Visualización de tareas completadas 43 44 46 47 Si usa SMART Sync, puede dividir la clase en grupos de dos o tres alumnos, distribuir una tarea para que la completen en equipo y supervisar su progreso. Completada la tarea individualmente, los alumnos de cada grupo pueden comparar sus respuestas, acordar una respuesta colectiva para el grupo para luego enviársela a usted para su consideración. Inicio de tareas en colaboración Puede distribuir a la clase una tarea para que los alumnos la completen en grupos de dos o tres. Para supervisar las tareas en colaboración 1. Haga clic en Colaboración . Aparece la vista Colaboración. 2. Seleccione Dos alumnos por grupo o Tres alumnos por grupo para definir el tamaño de los grupos. 3. Haga clic en Examinar. Aparece el cuadro de diálogo Abrir. 4. Busque y seleccione el archivo de la tarea en colaboración y, a continuación, haga clic en Abrir. 44 | C A PÍT U L O 4 – OR GAN IZ AC IÓN D E LA C OLABOR AC IÓN 5. Por cada documento adicional que desee incluir con la tarea como archivo de recursos, haga clic en Agregar, busque y seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. N OTA Si desea eliminar un archivo de recursos incluido anteriormente, selecciónelo y haga clic en Eliminar. 6. Seleccione la casilla de verificación Permitir que los alumnos conversen para permitir que los alumnos conversen usando SMART Sync mientras trabajan en la tarea. O bien, Quite la selección de la casilla de verificación Permitir que los alumnos conversen para impedir que los alumnos conversen. 7. Haga clic en Inicio . Aparece la barra lateral Colaboración en el lado derecho del escritorio de la computadora de cada alumno. Esta barra lateral permite que el alumno abra la tarea y los documentos de recursos adicionales, vea el trabajo terminado por otros miembros del grupo y le envíe la respuesta final del grupo. C ON S E JO Puede supervisar el avance de cada grupo (consulte Supervisión de tareas en colaboración En la página46). Una vez que todos los grupos terminan la tarea, aparece la pantalla Se completó la colaboración y usted puede ver las tareas (consulte Visualización de tareas completadas En la página47). Realización de tareas en colaboración Después de que reciben la tarea en colaboración, los alumnos pueden hacerla individualmente, comparar las respuestas con otros alumnos del grupo, acordar la respuesta colectiva del grupo y, a continuación, enviársela a usted para su consideración. Aparece la barra lateral Colaboración en el lado derecho del escritorio de la computadora de cada alumno. Esta barra lateral permite que el alumno abra documentos de recursos, vea el estado del trabajo de los miembros de su grupo, vea el trabajo terminado por otros miembros del grupo y presente una respuesta final del grupo. 45 | C A PÍT U L O 4 – OR GAN IZ AC IÓN D E LA C OLABOR AC IÓN N OTA Si los alumnos tienen instalado Software de aprendizaje en colaboración SMART Notebook™ SE 1.6 o posterior en sus computadoras, todos los archivos en colaboración se abren en nuevas fichas de SMART Notebook SE y el trabajo de los alumnos se guarda en sus carpetas automáticamente. Cada grupo incluye un alumno responsable de enviar la respuesta final del grupo.SMART Sync selecciona este estudiante al azar. Los alumnos deben completar en sus computadoras el siguiente procedimiento. Se incluye aquí para permitir que usted se lo explique a algún alumno que no esté seguro sobre cómo proceder. Para completar las tareas en colaboración 1. Lea las instrucciones de la ventana Trabajo individual en colaboración y, a continuación, haga clic en Aceptar. La tarea aparece en la aplicación apropiada. También aparece la barra lateral Colaboración en el lado derecho de la pantalla. 2. Complete la tarea. C ON S E JO Para ver un archivo de recursos mientras realiza la tarea, haga clic en su nombre debajo de Recursos en la barra lateral Colaboración. 3. Haga clic en Distribuir en la barra lateral Colaboración. 4. Haga clic en Sí para confirmar que desea distribuir su tarea. La barra lateral Colaboración muestra el estado del trabajo de los miembros de su grupo. o Si un alumno no ha completado el trabajo, la barra lateral Colaboración muestra Trabajo no distribuido debajo del nombre de ese alumno. Si posa el mouse sobre una miniatura, aparecerá una vista ampliada de la pantalla del alumno. Si hace doble clic en una miniatura, aparecerá una vista de pantalla completa de la pantalla del alumno. o Si un alumno ha terminado el trabajo, la barra lateral Colaboración muestra Trabajo distribuido debajo del nombre de ese alumno. Si todos los alumnos del grupo han enviado su tarea, puede hacer clic en Trabajo distribuido para mostrar el trabajo de ese alumno. Cuando todos los alumnos del grupo han entregado sus tareas, aparece la ventana Trabajo de grupo en colaboración con instrucciones sobre qué se debe hacer a continuación. 5. Lea las instrucciones y, a continuación, haga clic en Aceptar. 46 | C A PÍT U L O 4 – OR GAN IZ AC IÓN D E LA C OLABOR AC IÓN 6. Si usted no es el responsable de presentar la respuesta final del grupo, podrá ver la pantalla del líder del grupo. Trabaje con su grupo hasta que el líder complete y envíe una respuesta en nombre del grupo. Si está conforme con esa respuesta, seleccione la casilla de verificación Listo para distribuir en la barra lateral Colaboración. O bien, Si justed es el responsable de presentar la respuesta final del grupo, los otros miembros podrán ver su pantalla. Trabaje con el grupo hasta ponerse de acuerdo para presentar la respuesta. Si a un miembro del grupo está conforme con su respuesta, aparecerá Listo para distribuir debajo de ese alumno en la barra lateral Colaboración. Si todos los miembros están conformes con la respuesta, haga clic en la opción Distribuir de la barra lateral Colaboración. No podrá hacer clic en Distribuir hasta que todos los miembros de su grupo estén de acuerdo. Haga clic en Sí para confirmar. Aparece la ventana Se completó la colaboración, que confirma que se ha enviado la tarea completada. 7. Haga clic en Aceptar. Supervisión de tareas en colaboración Después de que sus alumnos reciben la tarea en colaboración, usted puede supervisar los avances. Para supervisar las tareas en colaboración 1. Haga clic en Colaboración Aparece la vista Colaboración. . 47 | C A PÍT U L O 4 – OR GAN IZ AC IÓN D E LA C OLABOR AC IÓN 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para supervisar la clase. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para supervisar sólo a los alumnos de ese grupo. La vista Colaboración muestra las miniaturas de la clase o del grupo seleccionado. Esta vista también indica el documento de tarea y los archivos de recursos que usted distribuyó con la tarea en colaboración. N OTA S o Puede personalizar el aspecto de la vista cambiando el tamaño de las miniaturas (consulte Cambio del tamaño de miniaturas En la página12). o Cuando un alumno completa individualmente la tarea y la envía a otros miembros del grupo, aparece un vínculo a ese archivo debajo de la miniatura del alumno. Para ver el archivo, haga clic en el vínculo. o Cuando un grupo envía su respuesta final conjunta en colaboración, cambia el estado de Trabajo en grupo de Incompleto al nombre del archivo. Puede hacer clic en el nombre del archivo para abrir y ver el archivo terminado. o Si todos los alumnos de un grupo se desconectan de la clase, SMART Sync para el profesor no puede seleccionar un líder de grupo; se produce un error al transferir los archivos al grupo o un error desconocido, por lo que aparecerá un respectivo mensaje en la sección del grupo de la vista Colaboración. o Una vez que todos los grupos terminan la tarea, aparece la pantalla Se completó la colaboración y usted puede ver las tareas (consulte Visualización de tareas completadas abajo). Visualización de tareas completadas Una vez que los grupos hayan completado la tarea de colaboración, aparece la pantalla Se completó la colaboración. Esta pantalla muestra la ubicación de las tareas completadas y muestra vínculos con otras ubicaciones. Si no desea esperar a que todos los grupos completen la tarea, pueden hacer clic en Detener para detener la tareas en colaboración. 48 Para ver las respuestas en colaboración de un grupo Para volver a la pantalla de vista de colaboración predeterminada | C A PÍT U L O 4 – OR GAN IZ AC IÓN D E LA C OLABOR AC IÓN Haga clic en el vínculo siguiente El material para entregar de la sesión se encuentra en: que corresponda. Haga clic en Definir detalles del trabajo en colaboración. Capítulo 5 Respuesta a preguntas Visualización y respuesta a preguntas Eliminación de una pregunta sin que se responda Guardado del historial de preguntas Borrado del historial de preguntas 49 50 51 51 Si SMART Sync para el alumno fue instalado en modo Visible, los alumnos pueden enviarle preguntas y usted podrá responder a cada una de ellas. Visualización y respuesta a preguntas Cuando los alumnos formulan preguntas por medio de SMART Sync para el alumno, aparece un símbolo de Pregunta y la cantidad de preguntas sin responder aparece en la esquina derecha inferior de SMART Sync para el profesor. Se puede ver y responder a preguntas en las vista Preguntas. Para ver y responder a una pregunta de un alumno 1. Haga clic en Preguntas . Aparece la vista Preguntas. 2. Seleccione una pregunta y, a continuación, haga clic en Respuesta 3. Escriba su respuesta en el cuadro Mensaje. . 50 | C A PÍT U L O 5 – R ESPU EST A A PR EGU N T AS 4. Haga clic en Enviar pregunta. para enviar su respuesta al alumno que le envió la O bien, Haga clic en Enviar a todos para enviar su respuesta a toda la clase. Su mensaje aparecerá en el área Historial de la vista Preguntas. Su respuesta también aparece en la ficha Profesor en el cuadro de diálogo SMART Sync para el alumno Conversación del alumno. N OTA Los alumnos pueden responder a su respuesta. Asimismo, usted puede continuar enviando mensajes a los alumnos escribiendo texto en el cuadro Mensaje para luego presionar INTRO. 5. Haga clic en Terminado cuando haya terminado. N OTA Los alumnos seguirán viendo sus respuestas, pero para comunicarse con usted deberán crear nuevas preguntas. Eliminación de una pregunta sin que se responda Usted puede eliminar una pregunta de un alumno sin que éste la haya respondido. Para eliminar una pregunta específica 1. Haga clic en Preguntas . Aparece la vista Preguntas. 2. Seleccione una pregunta y, a continuación, haga clic en Eliminar Para eliminar todas las preguntas 1. Haga clic en Preguntas . Aparece la vista Preguntas. 2. Haga clic en Eliminar todas las preguntas . . 51 | C A PÍT U L O 5 – R ESPU EST A A PR EGU N T AS Guardado del historial de preguntas Las preguntas de los alumnos y sus respuestas aparecen en el área Historial de la vista Preguntas. Puede guardar el historial como un archivo de texto. Para guardar el historial de preguntas 1. Haga clic en Preguntas . Aparece la vista Preguntas. 2. Haga clic en Guardar . Aparece el cuadro de diálogo Guardar como. 3. Busque la carpeta en la que desea guardar el archivo. 4. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo. 5. Haga clic en Guardar. Borrado del historial de preguntas También puede eliminar las preguntas y respuestas anteriores borrando el historial. Para borrar el historial de preguntas 1. Haga clic en Preguntas . Aparece la vista Preguntas. 2. Haga clic en Borrar historial . Aparece un mensaje que le solicita su confirmación. 3. Haga clic en Sí. Capítulo 6 Conversación Conversación con los alumnos Guardado del historial de conversaciones Borrado del historial de conversación Activación y desactivación de la conversación entre alumnos 53 55 55 56 SMART Sync le permite conversar con toda la clase o con un grupo determinado. Al restringir sus comentarios a un grupo, no distrae a los demás alumnos con mensajes inoportunos. También puede enviar mensajes privados a ciertos alumnos. Puede ver todos los mensajes intercambiados en la conversación, incluidos los enviados por los alumnos entre sí, en el área Historial de la vista Conversación. Los alumnos pueden ver los mensajes enviados a toda la clase y también los de los grupos a los que pertenecen. Conversación con los alumnos Puede conversar vía chat con los alumnos en la vista Conversación de SMART Sync para el profesor. N OTA Si SMART Sync para el alumno está en el modo Oculto, los alumnos no pueden iniciar una conversación incluso si usted lo autoriza. Sin embargo, pueden responder a la conversación si usted la ha iniciado. C ON S E JO Use la característica de anuncios de SMART Sync en lugar de la de conversación para enviar un mensaje a ciertos alumnos seleccionados (consulte Envío de un anuncio En la página36). 54 Para conversar vía chat con los alumnos | C A PÍT U L O 6 – C ON VER SAC IÓN 1. Haga clic en Conversar . Aparece la vista Conversación. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para conversar vía chat con todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para conversar vía chat sólo con los alumnos de ese grupo. 3. Escriba un mensaje en el cuadro Mensaje y, a continuación, haga clic en Enviar. Su mensaje aparecerá en el área Historial de la vista Conversación. Su mensaje también aparece en la ficha equivalente del cuadro de diálogo Conversación de SMART Sync para el alumno de los alumnos. N OTA S o El cuadro de diálogo Conversación de SMART Sync para el alumno de cada alumno tiene un ficha para cada grupo del que ese alumno es miembro. o Los alumnos no pueden ver el historial de conversaciones de un grupo si no pertenecen al grupo. o Si sus alumnos no han abierto sus cuadros de diálogo Conversación de SMART Sync para el alumno, indíqueles que hagan doble clic en el icono de SMART Sync del área de notificación y, a continuación, en Conversación. 4. Active la conversación de los alumnos (consulte Activación y desactivación de la conversación entre alumnos En la página56). N OTA Si no activa la conversación de los alumnos, ellos no podrán responder a sus mensajes. Cuando un alumno crea un nuevo mensaje en el cuadro de diálogo Conversación de SMART Sync para el alumno, el mensaje aparece en SMART Sync para el profesor en el área Historial de la vista Conversación. Si el alumno envía un mensaje a un grupo específico, el mensaje aparece en SMART Sync para el profesor en la ficha de grupo equivalente. 5. Continúe agregando nuevos mensajes y vea las respuestas de sus alumnos. 6. Desactive la conversación de los alumnos (consulte Activación y desactivación de la conversación entre alumnos En la página56). 55 | C A PÍT U L O 6 – C ON VER SAC IÓN Guardado del historial de conversaciones Durante una conversación en línea, puede guardar el historial de la conversación como un archivo de texto. N OTA Sólo los maestros pueden guardar el historial de conversación. C ON S E JO También puede copiar el historial de conversación seleccionando el texto y presionando CRTL+C. Para guardar el historial de conversación 1. Haga clic en Conversar . Aparece la vista Conversación. 2. Haga clic en la ficha del grupo cuyo historial de conversación desea ver y guardar. 3. Haga clic en Guardar . Aparece el cuadro de diálogo Guardar como. 4. Busque la carpeta en la que desea guardar el archivo. 5. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo. 6. Haga clic en Guardar. Borrado del historial de conversación Puede borrar el historial de conversación de la ficha del grupo actual. Para borrar el historial de conversación 1. Haga clic en Conversación . Aparece la vista Conversación. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para borrar el historial de conversación de todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para borrar el historial de conversación únicamente para los alumnos de ese grupo. 56 | C A PÍT U L O 6 – C ON VER SAC IÓN 3. Haga clic en Borrar . Aparece un mensaje que le solicita su confirmación. 4. Haga clic en Sí. Activación y desactivación de la conversación entre alumnos Usted puede permitir que los alumnos de una clase o de un grupo conversen entre sí, aun cuando usted no participe en la conversación. C ON S E JO Puede habilitar un alumno para que pueda conversar en un grupo e inhabilitarlo en otro. N OTA Si SMART Sync para el alumno está en el modo Oculto, los alumnos no pueden iniciar una conversación incluso si usted lo autoriza. Sin embargo, pueden responder a la conversación si usted la ha iniciado. Para activar la conversación de los alumnos 1. Haga clic en Conversación . Aparece la vista Conversación. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para activar la conversación para todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para activar la conversación únicamente para los alumnos de ese grupo. 3. Seleccione la casilla de verificación Permitir que los alumnos conversen. Para desactivar la conversación de los alumnos 1. Haga clic en Conversación . Aparece la vista Conversación. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para desactivar la conversación para todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para desactivar la conversación únicamente para los alumnos de ese grupo. 57 | C A PÍT U L O 6 – C ON VER SAC IÓN 3. Quite la selección de la casilla de verificación Permitir que los alumnos conversen. N OTA Si desactiva la conversación de los alumnos, éstos podrán ver el historial de conversación pero no podrán agregar nuevos mensajes. Para impedir que los alumnos vean el historial de conversación, bórrelo (consulte Borrado del historial de conversación En la página55). Capítulo 7 Envío y recepción de archivos Envío de archivos a los alumnos Recepción de archivos de un alumno Borrado de archivos de la lista de archivos 59 61 61 Usted puede enviar fácilmente archivos a la clase mediante SMART Sync y, si SMART Sync para el alumno ha sido instalado en las computadoras de los alumnos en modo Visible, éstos podrán enviarle archivos a usted. La vista Transferir archivo enumera todos los archivos que usted envía o recibe. N OTA Si envía un archivo a un alumno, la transferencia se realiza rápidamente. Sin embargo, si envía un archivo a varios alumnos al mismo tiempo, la operación tarda más y los alumnos no siempre reciben el archivo al mismo tiempo. La velocidad de la transferencia se ve afectada por los siguientes factores: l La diversidad de las computadoras de los alumnos (por ejemplo, una combinación de equipos lentos y rápidos). l La cantidad de tráfico en la red. l La velocidad de la red. I MPOR TA N TE No comparta archivos multimedia y envíe archivos al mismo tiempo. Envío de archivos a los alumnos Puede usar SMART Sync para enviar archivos a los alumnos. Para enviar un archivo 1. Haga clic en Transferir archivo Aparece la vista Transferir archivo. . 60 | C A PÍT U L O 7 – EN VÍO Y R EC EPC IÓN D E AR C H IVOS 2. Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos para enviar el archivo a todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para enviar el archivo únicamente a los alumnos de ese grupo. O bien, Seleccione los nombres de los alumnos en la lista de alumnos para enviar el archivo únicamente a esos alumnos. 3. Haga clic en Enviar archivo . Aparece el cuadro de diálogo Enviar archivo. 4. Busque el archivo que desea enviar y selecciónelo; luego, haga clic en Enviar. Cuando se inicia la transferencia del archivo, el nombre de archivo aparece en la lista Archivos enviados. Cuando la transferencia haya terminado, el estado del porcentaje transferido cambia a Completado. N OTA S o Si desea cancelar una transferencia de archivo en curso, seleccione el archivo en la lista Archivos enviados y, a continuación, haga clic en Cancelar . No se transfiere ninguna porción del archivo, y éste es eliminado de la lista Archivos enviados. o Si un alumno se desconecta durante una transferencia de archivo, SMART Sync envía el archivo al alumno cuando éste se vuelve a conectar. Para abrir un archivo enviado 1. Haga clic en Transferir archivo . Aparece la vista Transferir archivo. 2. Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos si ha enviado el archivo a todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo si ha enviado el archivo únicamente a los alumnos de ese grupo. 3. Seleccione el archivo. 4. Haga clic en Abrir archivo . 61 | C A PÍT U L O 7 – EN VÍO Y R EC EPC IÓN D E AR C H IVOS Recepción de archivos de un alumno Puede usar SMART Sync para recibir archivos de los alumnos. Para comprobar si los alumnos han enviado archivos 1. Haga clic en Transferir archivo . Aparece la vista Transferir archivo. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para comprobar los archivos enviados por todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para comprobar los archivos enviados únicamente por los alumnos de ese grupo. N OTA Si cierra el programa SMART Sync durante una transferencia de archivo, la transferencia se cancelará. Para abrir un archivo 1. Haga clic en Transferir archivo . Aparece la vista Transferir archivo. 2. Seleccione el archivo que quiere abrir. 3. Haga clic en Abrir archivo . Borrado de archivos de la lista de archivos Puede borrar un solo archivo o todos de la vista Transferir archivo. N OTA Cuando se borran archivos de la vista Transferir archivo, no se eliminan realmente los archivos. Para borrar un archivo de la lista de archivos 1. Haga clic en Transferir archivo Aparece la vista Transferir archivo. . 62 | C A PÍT U L O 7 – EN VÍO Y R EC EPC IÓN D E AR C H IVOS 2. Seleccione el archivo que quiere borrar. PR EC A U C I ÓN No aparece ningún mensaje de confirmación. Asegúrese de haber seleccionado el archivo correcto antes de realizar el paso siguiente. 3. Haga clic en Borrar Para borrar todos los archivos . 1. Haga clic en Transferir archivo . Aparece la vista Transferir archivo. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos. 3. Asegúrese de que no haya ningún archivo seleccionado en la lista de archivos. 4. Haga clic en Borrar . Aparece un mensaje que le solicita su confirmación. 5. Haga clic en Sí. Capítulo 8 Control del acceso a las aplicaciones Creación y uso de reglas de bloqueo de aplicaciones Creación de reglas de bloqueo de aplicaciones Uso compartido de reglas de bloqueo de aplicaciones Activación y desactivación de reglas de bloqueo de aplicaciones Inicio y cierre de aplicaciones Inicio de una aplicación en las computadoras de los alumnos Cierre de una aplicación en las computadoras de los alumnos 63 64 66 67 68 69 70 Puede bloquear el acceso de los alumnos a ciertas aplicaciones mediante reglas de bloqueo de aplicaciones personalizadas. Asimismo, puede iniciar y cerrar aplicaciones en las computadoras de los alumnos desde su computadora. Creación y uso de reglas de bloqueo de aplicaciones Puede configurar reglas de bloqueo de aplicaciones como: l Una lista de aplicaciones restringidas (que impide a los alumnos abrir cualquier aplicación de la lista) l Una lista de aplicaciones aprobadas (que impide a los alumnos abrir cualquier aplicación que no esté en la lista) 64 | C A PÍT U L O 8 – C ON T R OL D EL AC C ESO A LAS APLIC AC ION ES SMART Sync viene con seis reglas de bloqueo de aplicaciones: Nombre Descripción Bloquear Internet Explorer Bloquea el navegador de web Bloquear juegos de Windows Bloquea los juegos de Windows, tales como como el Solitario Bloquear Reproductor de Windows Media Bloquea el Reproductor de Windows Media Bloquear todo excepto el navegador de Internet Bloquea todas las aplicaciones excepto el navegador de web Bloquear todo a Bloquea todas las aplicaciones excepto las deMicrosoft excepción de Microsoft Office (Word, Excel®, PowerPoint®, etc.) Office Bloquear todo a excepción de SMART Notebook SE Bloquea todas las aplicaciones excepto SMART Notebook SE (Esta regla es útil si utiliza SMART Sync como parte de Software de aprendizaje interactivo SMART Classroom Suite™). Creación de reglas de bloqueo de aplicaciones Puede crear reglas de bloqueo de aplicaciones en SMART Sync para el profesor. Como alternativa, puede cargar reglas creadas por otros profesores (consulte Uso compartido de reglas de bloqueo de aplicaciones En la página66) o usar las reglas creadas por un administrador o profesor en la Herramienta para el administrador de SMART Sync. Para crear una regla 1. Haga clic en Aplicaciones . Aparece la vista Aplicaciones. 2. Haga clic en Agregar nueva . Aparece el cuadro de diálogo Nueva regla de bloqueo de aplicación. 3. Escriba un nombre para la regla en el cuadro Introducir el nombre de la regla de bloqueo. 4. Haga clic en Bloquear las siguientes aplicaciones para permitir el uso de todas las aplicaciones excepto aquellas incluidas explícitamente en la regla. O bien, Haga clic en Bloquear todas las aplicaciones a excepción de las siguientes para bloquear todas las aplicaciones excepto las incluidas explícitamente en la regla. 65 | C A PÍT U L O 8 – C ON T R OL D EL AC C ESO A LAS APLIC AC ION ES 5. Seleccione la aplicación que desea agregar a la regla en la Lista de aplicaciones y, a continuación, haga clic en Agregar. SU GER EN C I A S o Si agregó por accidente una aplicación a la regla, puede eliminarla seleccionándola y haciendo clic en Quitar. o Una aplicación debe estar instalada en su computadora para que aparezca en la Lista de aplicaciones. La excepción a esta regla es SMART Notebook SE, que no necesita estar instalada en su computadora para aparecer en esta lista. o Si desea agregar a la regla una aplicación que no está incluida en la Lista de aplicaciones, haga clic en Examinar para buscar y seleccionar la aplicación y, a continuación, haga clic en Abrir. Seleccione la aplicación en la Lista de aplicaciones y, a continuación, haga clic en Agregar. o Si desea agregar a la regla una aplicación que no está incluida en la lista de aplicaciones ni instalada en su computadora, haga clic en Nueva aplicación. Escriba el nombre del producto y el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Seleccione la aplicación en la Lista de aplicaciones y, a continuación, haga clic en Agregar. 6. Repita el paso 5 para cada aplicación que desee agregar a la regla. 7. Haga clic en Aceptar. Para editar una regla 1. Haga clic en Aplicaciones . Aparece la vista Aplicaciones. 2. Seleccione la regla. 3. Haga clic en Editar . Aparece el cuadro de diálogo Editar regla de bloqueo de aplicación. 4. Escriba el nombre de la regla en el cuadro Introducir el nombre de la regla de bloqueo. 5. Haga clic en Bloquear las siguientes aplicaciones para permitir el uso de todas las aplicaciones excepto aquellas incluidas explícitamente en la regla. O bien, Haga clic en Bloquear todas las aplicaciones a excepción de las siguientes para bloquear todas las aplicaciones excepto las incluidas explícitamente en la regla. 66 | C A PÍT U L O 8 – C ON T R OL D EL AC C ESO A LAS APLIC AC ION ES 6. Seleccione la aplicación que desea agregar a la regla en la Lista de aplicaciones y, a continuación, haga clic en Agregar. O bien, Seleccione una aplicación que desee quitar de la regla y, a continuación, haga clic en Quitar. SU GER EN C I A S o Una aplicación debe estar instalada en su computadora para que aparezca en la Lista de aplicaciones. La excepción a esta regla es SMART Notebook SE, que no necesita estar instalada en su computadora para aparecer en esta lista. o Si desea agregar a la regla una aplicación que no está incluida en la Lista de aplicaciones, haga clic en Examinar para buscar y seleccionar la aplicación y, a continuación, haga clic en Abrir. Seleccione la aplicación en la Lista de aplicaciones y, a continuación, haga clic en Agregar. o Si desea agregar a la regla una aplicación que no está incluida en la lista de aplicaciones ni instalada en su computadora, haga clic en Nueva aplicación. Escriba el nombre del producto y el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Seleccione la aplicación en la Lista de aplicaciones y, a continuación, haga clic en Agregar. 7. Repita el paso 6 para cada aplicación que desee agregar o eliminar de la regla. 8. Haga clic en Aceptar. Para eliminar una regla 1. Haga clic en Aplicaciones . Aparece la vista Aplicaciones. 2. Seleccione la regla. 3. Haga clic en Quitar . Aparece un mensaje que le pide que confirme la eliminación. 4. Haga clic en Sí. Uso compartido de reglas de bloqueo de aplicaciones Puede guardar las reglas de bloqueo de aplicaciones en archivos SYNCRULES y compartirlos con otros profesores. Los otros profesores podrán cargar entonces el archivo SYNCRULES para aplicar sus reglas en sus copias de SMART Sync para el profesor. Del mismo modo, usted podrá cargar los archivos SYNCRULES de otros profesores para usar sus reglas. 67 Para guardar sus reglas como un archivo SYNCRULES | C A PÍT U L O 8 – C ON T R OL D EL AC C ESO A LAS APLIC AC ION ES 1. Haga clic en Aplicación . Aparece la vista Aplicaciones. 2. Seleccione Acciones > Guardar reglas. Aparece el cuadro de diálogo Guardar como. 3. Busque la ubicación en la que desea guardar el archivo. 4. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo. 5. Haga clic en Guardar. Para cargar un archivo SYNCRULES 1. Haga clic en Aplicación . Aparece la vista Aplicaciones. 2. Seleccione Acciones > Cargar reglas. Aparece el cuadro de diálogo Abrir. 3. Busque el archivo SYNCRULES y selecciónelo. 4. Haga clic en Abrir. Activación y desactivación de reglas de bloqueo de aplicaciones Después de crear o cargar una regla de bloqueo de aplicaciones, puede activarla para controlar el acceso de los alumnos a las aplicaciones. Para activar una regla 1. Haga clic en Aplicaciones . Aparece la vista Aplicaciones. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos a fin de activar la regla para todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo a fin de activar la regla únicamente para los alumnos de ese grupo. 3. Seleccione la regla. 68 | C A PÍT U L O 8 – C ON T R OL D EL AC C ESO A LAS APLIC AC ION ES 4. Haga clic en Aplicar . PR EC A U C I ÓN o Si activa una regla que bloquea ciertas aplicaciones y admite todas las demás, aparecerá un mensaje solicitando su confirmación. Haga clic en Bloquear aplicaciones. Si uno de los alumnos seleccionados ejecuta una aplicación restringida, la misma se cierra automáticamente y se pierde el trabajo que no haya sido guardado. Avise a los alumnos que guarden su trabajo antes de que usted complete este paso. Si uno de los alumnos trata de abrir una aplicación bloqueada, aparecerá un mensaje advirtiéndole sobre la restricción. o Si activa una regla que permite ciertas aplicaciones y bloquea todas las demás, la regla se activará sin pedir confirmación. Si uno de los alumnos seleccionados ya está ejecutando una aplicación bloqueada, la misma no se cerrará. Si uno de los alumnos trata de abrir una aplicación bloqueada, aparecerá un mensaje advirtiéndole sobre la restricción. El símbolo de Bloqueo de aplicaciones junto a los alumnos seleccionados. Para desactivar una regla 1. Haga clic en Aplicaciones aparece en la lista de alumnos . Aparece la vista Aplicaciones. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos a fin de desactivar la regla para todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo a fin de desactivar la regla únicamente para los alumnos de ese grupo. O bien, Seleccione los nombres de los alumnos en la lista a fin de desactivar la regla únicamente para ellos. 3. Seleccione la regla. 4. Haga clic en Aplicar . Inicio y cierre de aplicaciones Con SMART Sync puede iniciar una aplicación a distancia en cada una de las computadoras de los alumnos. 69 | C A PÍT U L O 8 – C ON T R OL D EL AC C ESO A LAS APLIC AC ION ES Inicio de una aplicación en las computadoras de los alumnos Puede iniciar a distancia una aplicación en las computadoras de los alumnos. Por ejemplo, puede iniciar una aplicación en todas las computadoras de los alumnos antes de comenzar la clase, de modo que todos tengan el mismo programa. C ON S E JO Si Software de aprendizaje interactivo SMART Classroom Suite™ está instalado en las computadoras de los alumnos, usted puede iniciarSMART Notebook SE aun cuando no esté instalado en su computadora. Para iniciar una aplicación en las computadoras de los alumnos 1. Haga clic en Aplicaciones . Aparece la vista Aplicaciones. 2. Haga clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos para iniciar una aplicación para todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para iniciar una aplicación únicamente para los alumnos de ese grupo. 3. Haga clic en Iniciar . Aparece el cuadro de diálogo Iniciar aplicación. 4. Seleccione una aplicación y, a continuación, haga clic en Iniciar. N OTA A excepción de SMART Notebook SE, debe haber una aplicación instalada en su computadora para que aparezca en el cuadro de diálogo Iniciar aplicaciones. La aplicación se inicia en las computadoras de alumnos seleccionadas. o Si la aplicación se inicia correctamente en todas las computadoras de alumnos seleccionadas, aparece un mensaje que indica que la aplicación se inició correctamente. o Si la aplicación no está instalada en la computadora de alumno seleccionada, aparece un mensaje que indica que no se pudo iniciar la aplicación en la computadora seleccionada. 5. Repita el paso 4 con cada aplicación que desea iniciar en las computadoras de los alumnos. 6. Haga clic en Aceptar. 70 | C A PÍT U L O 8 – C ON T R OL D EL AC C ESO A LAS APLIC AC ION ES Cierre de una aplicación en las computadoras de los alumnos Puede cerrar a distancia una aplicación en las computadoras de los alumnos. PR EC A U C I ÓN Si cierra de forma remota la aplicación de un alumno, ésta se cierra de inmediato y se pierden los trabajos que no hayan sido guardados. Indique a los alumnos que guarden sus trabajos antes de completar el siguiente procedimiento. C ON S E JO Si SMART Classroom Suite está instalado en las computadoras de los alumnos, usted puede cerrar SMART Notebook SE aun cuando no esté instalado en su computadora. Para cerrar una aplicación en las computadoras de los alumnos 1. Haga clic en Aplicaciones . Aparece la vista Aplicaciones. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para cerrar una aplicación para todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para cerrar una aplicación únicamente para los alumnos de ese grupo. 3. Haga clic en Cerrar . Aparece el cuadro de diálogo Cerrar la aplicación de forma remota. 71 | C A PÍT U L O 8 – C ON T R OL D EL AC C ESO A LAS APLIC AC ION ES 4. Seleccione una aplicación y, a continuación, haga clic en Cerrar. N OTA A excepción de SMART Notebook SE, debe haber una aplicación instalada en su computadora para que aparezca en el cuadro de diálogo Cerrar la aplicación de forma remota. La aplicación se cierra en las computadoras de alumnos seleccionadas. o Si la aplicación se cierra correctamente en todas las computadoras de alumnos seleccionadas, aparece un mensaje que indica que la aplicación se cerró correctamente. o Si la aplicación no está abierta en una computadora de alumno seleccionada, aparece un mensaje que indica que no se pudo cerrar la aplicación en la computadora seleccionada. 5. Repita el paso 4 con cada aplicación que desea cerrar en las computadoras de los alumnos. 6. Haga clic en Aceptar. Capítulo 9 Control del acceso a Internet Bloqueo del acceso a Internet Creación y uso de reglas de bloqueo de Internet Creación de reglas de bloqueo de Internet Uso compartido de reglas de bloqueo de Internet Activación y desactivación de reglas de bloqueo de Internet 73 74 74 76 76 Usted puede controlar el acceso a Internet de los alumnos ya sea bloqueando el acceso a Internet por completo o permitiendo o bloqueando el acceso a ciertas páginas web mediante las reglas de bloqueo de Internet. Bloqueo del acceso a Internet Usted puede bloquear el acceso a Internet de sus alumnos. N OTA Cuando un alumno bloqueado inicia el navegador de Internet Internet Explorer, un mensaje le indica que el acceso a Internet está restringido. Cuando un alumno bloqueado inicia cualquier otro navegador de Internet, el puntero muestra un reloj de arena y aparece un mensaje de tiempo de espera de conexión agotado. Para bloquear el acceso a Internet 1. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para aplicar el bloqueo a todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo para aplicar el bloqueo únicamente a los alumnos de ese grupo. 2. Haga clic en Bloqueo de Internet Para quitar el bloqueo Haga clic en Bloqueo de Internet . . 74 | C A PÍT U L O 9 – C ON T R OL D EL AC C ESO A IN T ER N ET Creación y uso de reglas de bloqueo de Internet Si no desea que sus alumnos accedan a todos los sitios de Internet, puede impedir el acceso a páginas web específicas utilizando reglas de bloqueo de Internet. Cada regla de bloqueo de Internet consta de: l Una lista de páginas web restringidas (que impide a los alumnos abrir cualquier página web de la lista) l Una lista de páginas aprobadas (que impide a los alumnos abrir cualquier página web que no esté en la lista) N OTA SMART Sync viene con una regla de bloqueo de Internet predeterminada que le permite bloquear todas las páginas web. Creación de reglas de bloqueo de Internet Puede crear reglas de bloqueo de Internet en SMART Sync para el profesor. Como alternativa, puede cargar reglas creadas por otros profesores (consulte Uso compartido de reglas de bloqueo de Internet En la página76) o usar las reglas creadas por un administrador o profesor en la Herramienta para el administrador de SMART Sync. Para crear una regla 1. Haga clic en Internet . Aparece la vista Internet. 2. Haga clic en Agregar nueva . Aparece el cuadro de diálogo Regla de bloqueo de Internet. 3. Escriba un nombre para la regla en el cuadro Nombre de regla. 4. Haga clic en Bloquear los siguientes sitios web para admitir todos los sitios web excepto los que incluya en la regla. O bien, Haga clic en Bloquear todo excepto los siguientes sitios web para bloquear todos los sitios web excepto los que incluya en la regla. 75 | C A PÍT U L O 9 – C ON T R OL D EL AC C ESO A IN T ER N ET 5. Haga clic en Agregar, escriba la dirección del sitio web que quiera agregar a la regla en el cuadro Sitio web (por ejemplo, www.example.com) y, a continuación, haga clic en Aceptar. C ON S E JO Si agregó por accidente un sitio web a la regla, puede eliminarlo seleccionándolo y haciendo clic en Eliminar. 6. Repita el paso 5 para cada sitio web que desee agregar a la regla. 7. Haga clic en Aceptar. Para editar una regla 1. Haga clic en Internet . Aparece la vista Internet. 2. Seleccione la regla. 3. Haga clic en Editar . Aparece el cuadro de diálogo Regla de bloqueo de Internet. 4. Escriba el nombre de la regla en el cuadro Nombre de regla. 5. Haga clic en Bloquear los siguientes sitios web para admitir todos los sitios web excepto los que incluya en la regla. O bien, Haga clic en Bloquear todo excepto los siguientes sitios web para bloquear todos los sitios web excepto los que incluya en la regla. 6. Haga clic en Agregar, escriba la dirección del sitio web que quiera agregar a la regla en el cuadro Sitio web (por ejemplo, www.example.com) y, a continuación, haga clic en Aceptar. O bien, Seleccione un sitio web que desee eliminar de la regla y, a continuación, haga clic en Eliminar. 7. Repita el paso 6 para cada sitio web que desee agregar o eliminar de la regla. 8. Haga clic en Aceptar. Para eliminar una regla 1. Haga clic en Internet . Aparece la vista Internet. 2. Seleccione la regla. 3. Haga clic en Eliminar . 76 | C A PÍT U L O 9 – C ON T R OL D EL AC C ESO A IN T ER N ET Uso compartido de reglas de bloqueo de Internet Puede guardar las reglas de bloqueo de Internet en archivos SYNCRULES y compartirlos con otros profesores. Los otros profesores podrán cargar entonces el archivo SYNCRULES para aplicar sus reglas en sus copias de SMART Sync para el profesor. Del mismo modo, usted podrá cargar los archivos SYNCRULES de otros profesores para usar sus reglas. Para guardar sus reglas como un archivo SYNCRULES 1. Haga clic en Internet . Aparece la vista Internet. 2. Seleccione Acciones > Guardar reglas. Aparece el cuadro de diálogo Guardar como. 3. Busque la ubicación en la que desea guardar el archivo. 4. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo. 5. Haga clic en Guardar. Para cargar un archivo SYNCRULES 1. Haga clic en Internet . Aparece la vista Internet. 2. Seleccione Acciones > Cargar reglas. Aparece el cuadro de diálogo Abrir. 3. Busque el archivo SYNCRULES y selecciónelo. 4. Haga clic en Abrir. Activación y desactivación de reglas de bloqueo de Internet Después de crear o cargar una regla de bloqueo de Internet, puede activarla para controlar el acceso de los alumnos a Internet. Para activar una regla 1. Haga clic en Internet . Aparece la vista Internet. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos a fin de activar la regla para todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo a fin de activar la regla únicamente para los alumnos de ese grupo. 77 | C A PÍT U L O 9 – C ON T R OL D EL AC C ESO A IN T ER N ET 3. Seleccione la regla. 4. Haga clic en Aplicar . El símbolo de Bloqueo de Internet los alumnos seleccionados. Para desactivar una regla 1. Haga clic en Internet aparece en la lista de alumnos junto a . Aparece la vista Internet. 2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos a fin de desactivar la regla para todos los alumnos. O bien, Haga clic en la ficha de un grupo a fin de desactivar la regla únicamente para los alumnos de ese grupo. O bien, Seleccione los nombres de los alumnos en la lista a fin de desactivar la regla únicamente para ellos. 3. Seleccione la regla. 4. Haga clic en Aplicar . Capítulo 10 Colaboración con otros profesores y auxiliares de profesores Control de los auxiliares del profesor Admisión de auxiliares de profesor Respuesta a la solicitud de inclusión de un auxiliar de profesor Desconexión de los auxiliares del profesor Unirse a una clase como auxiliar del profesor 79 79 80 80 81 Por su condición de profesor, usted puede usar SMART Sync para supervisar, comunicarse y controlar la clase. Usted puede autorizar el acceso con ciertas limitaciones a sus colegas a SMART Sync para que puedan supervisar la clase.SMART Sync se refiere a estos colegas como adjuntos o auxiliares del profesor. Tendrán acceso a la vista en miniatura y podrán supervisar toda la clase, un grupo o un alumno en particular. No obstante, estos auxiliares del profesor sólo pueden supervisar su clase si usted así lo autoriza. Usted ejerce pleno control sobre quiénes tienen acceso a su clase. En cualquier momento, puede ver qué auxiliares se han unido a su clase. También puede dar de baja la autorización otorgada a un auxiliar para acceder a su clase. Control de los auxiliares del profesor Puede admitir hasta cinco auxiliares del profesor al mismo tiempo. Los auxiliares de profesor pueden supervisar las clases, los grupos y los alumnos, pero no pueden usar las características más avanzadas de SMART Sync, tales como asumir el control del escritorio de un alumno, bloquear el acceso a aplicaciones y a Internet, etc. Admisión de auxiliares de profesor Si cree que podría aceptar una solicitud de inclusión de un auxiliar de profesor, seleccione Opciones > Permitir adjuntos a profesores. Eso activa la característica de admisión de auxiliares de profesor, pero de todas maneras, usted 80 | C A PÍT U L O 10 – C OLABOR AC IÓN C ON OT R OS PR OF ESOR ES Y AU XILIAR ES D E PR OF ESOR ES puede impedir la inclusión en su clase de ciertos auxiliares específicos, rechazando la solicitud de éstos. Si no desea que ningún auxiliar de profesor se sume a su clase, quite la marca de Opciones > Permitir adjuntos a profesores. Si un auxiliar de profesor trata de unirse a su clase y usted ha configurado no admitir auxiliares de profesor, ese auxiliar recibe un mensaje que le advierte que no podrá unirse a la clase. Respuesta a la solicitud de inclusión de un auxiliar de profesor Si un auxiliar de profesor intenta unirse a su clase y usted ha seleccionado la opción Permitir adjuntos a profesores, aparece el cuadro de diálogo Solicitud de unirse a una clase como adjunto de profesor. l Para permitir que el auxiliar de profesor se sume a su clase, haga clic en Permitir. La vista Miniaturas de su clase aparece en la pantalla del auxiliar de profesor. l Para impedir que el auxiliar de profesor se sume a su clase, haga clic en Rechazar. Si usted rechaza la solicitud de un auxiliar de profesor, éste recibe un mensaje advirtiéndole que se ha rechazado su solicitud. Puede ver cuáles auxiliares de profesor se han unido a su clase y, si lo desea, desconectar alguno (consulte Desconexión de los auxiliares del profesor abajo). Desconexión de los auxiliares del profesor Usted puede autorizar el acceso con ciertas limitaciones a sus colegas SMART Sync para que puedan supervisar la clase.SMART Sync se refiere a estos colegas como adjuntos o auxiliares del profesor. No obstante, estos auxiliares del profesor sólo pueden supervisar su clase si usted lo autoriza. Puede ver qué auxiliares se han unido a su clase y desconectar a cualquiera de ellos. Para desconectar un auxiliar de profesor 1. Seleccione Conexión> Ver adjuntos del profesor conectados a esta clase. Aparece el cuadro de diálogo Ver adjuntos del profesor. 2. Seleccione al auxiliar del profesor que quiera desconectar y haga clic en Desconectar. 3. Haga clic en Aceptar. 81 | C A PÍT U L O 10 – C OLABOR AC IÓN C ON OT R OS PR OF ESOR ES Y AU XILIAR ES D E PR OF ESOR ES Unirse a una clase como auxiliar del profesor Puede unirse a la clase de otro profesor y supervisar los escritorios de todos los alumnos, de un grupo o de un solo alumno de esa clase.SMART Sync se refiere a los profesores adicionales como auxiliares o adjuntos del profesor. Como auxiliar de profesor, puede acceder a la vista Miniaturas y supervisar a los alumnos. Sin embargo, no podrá usar las características avanzadas de SMART Sync, tales como asumir el control del escritorio de un alumno, bloquear alumnos, bloquear aplicaciones, etc. Para unirse a una clase como auxiliar, debe solicitar y obtener la autorización del profesor. Si el profesor no ha seleccionado la opción Permitir adjuntos a profesores (consulte Control de los auxiliares del profesor En la página79), aparece un mensaje advirtiéndole que no puede unirse a esa clase. N OTA Debe instalar SMART Sync en su computadora para observar una clase como auxiliar de profesor. No obstante, no se requiere una licencia adicional para esa instalación. Puede salir de una clase en cualquier momento. 82 | C A PÍT U L O 10 – C OLABOR AC IÓN C ON OT R OS PR OF ESOR ES Y AU XILIAR ES D E PR OF ESOR ES Para unirse a una clase como auxiliar del profesor 1. Seleccione Conexión > Adjunto del profesor > Unirse a una clase. Aparece el cuadro de diálogo Unirse a una clase. 2. Seleccione la ID de profesor correspondiente a la clase a la que desea unirse. O bien, Seleccione Conectar mediante nombre de host o dirección IP, introduzca el nombre de host o la dirección IP y, a continuación, haga clic en Unirse. Aparece el cuadro de diálogo Solicitud de unirse a la clase de adjunto de profesor en el escritorio del profesor. Este cuadro de diálogo le indica al profesor que usted desea unirse a su clase y le da la oportunidad de optar entre aceptar o rechazar su solicitud. Si el profesor no acepta, aparece un mensaje advirtiéndole que se ha rechazado su solicitud. O bien, Si el profesor acepta, usted se unirá a la clase como auxiliar. La vista Miniaturas de la clase aparece en su escritorio. N OTA S o Si el profesor le permite unirse a la clase, también podrá desconectarlo de la misma. o De todas maneras, no podrá ver la clase si el profesor ha definido una contraseña de autenticación. Para salir de una clase Seleccione Conexión > Adjunto de profesor > Desconectar de la clase. Capítulo 11 Configuración de SMART Sync para el profesor Configuración del idioma Conexión al Servidor de listas de clases de SMART Sync Configuración del mensaje de bloqueo Configuración de las preferencias de optimización Configuración de las preferencias de control Configuración de las preferencias de difusión Configuración del aspecto de la tinta digital Configuración de las preferencias de transferencia de archivo Configuración de la contraseña de autenticación de usuario Configuración de las preferencias avanzadas Configuración de las preferencias avanzadas Selección de los adaptadores de red Configuración de las preferencias de conexión Puede personalizar las siguientes características para el profesor actual: l Idioma l Servidor de listas de clases de SMART Sync Conexión l Mensaje de bloqueo l Preferencias de optimización l Preferencias de control l Preferencias de difusión l Aspecto de la tinta digital l Preferencias de transferencia de archivos l Contraseña de autenticación de usuario 84 85 87 88 89 90 91 92 93 94 95 98 99 84 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR l Preferencias avanzadas (entre ellas, ajustes de la velocidad de cuadros de miniaturas, de multidifusión, de unidifusión, de captura de pantalla y del adaptador de red) l Registro Configuración del idioma La utilidad de configuración de idioma de SMART permite definir el idioma para un programa SMART determinado o para todos los programasSMART instalados en computadora. Para definir el idioma 1. Seleccione Opciones > Configuración de idioma. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de idioma. 2. Seleccione Todas las aplicaciones enumeradas para definir el idioma para todos los programas SMART residentes en la computadora. O bien, Seleccione un programa SMART determinado para definir el idioma sólo para él. 3. Seleccione el idioma que corresponda en la lista desplegable Idioma. 4. Haga clic en Aceptar. Para instalar las actualizaciones de idioma 1. Seleccione Opciones > Configuración de idioma. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de idioma. 2. Haga clic en Actualizar idiomas. 3. Haga clic en Buscar actualizaciones. Aparece una lista de idiomas con las actualizaciones disponibles. 4. Seleccione las casillas de verificación para los idiomas que desea actualizar y, a continuación, haga clic en Instalar. Su computadora descargará e instalará los idiomas; luego, aparecerá un mensaje. 5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar. 6. Haga clic en Aceptar. 85 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR Conexión al Servidor de listas de clases de SMART Sync Si usted o el administrador del sistema han instalado elServidor de listas de clases de SMART Sync como se indica en la Guía del administrador del sistema de SMART Sync 2010 (documento 144150), podrá conectar SMART Sync para el profesor a dicho servidor para realizar alguna de las acciones siguientes: l Mantener la información sobre alumnos, profesores, clases y aulas de informática de su escuela, así como también las reglas que puede aplicar para bloquear el acceso de los alumnos a aplicaciones y a sitios web, en una ubicación central a la que todos los profesores de la escuela puedan acceder. l Permitir que los alumnos se conecten con usted seleccionando su ID en una lista desplegable de SMART Sync para el alumno cuando usted está conectado a SMART Sync para el profesor. (Esta característica se conoce con el nombre de "detección de profesor"). N OTA S l Si usa el Servidor de listas de clases de SMART Sync para la primera opción, usted o el administrador del sistema deben instalar la Herramienta para el administrador de SMART Sync y crear un archivo SMART School. Si usa el Servidor de listas de clases de SMART Sync para la segunda opción, no necesita completar esos pasos adicionales. l Si está activada la multidifusión en la red de la escuela, la detección del profesor está disponible de forma predeterminada. No es necesario usar el Servidor de listas de clases de SMART Sync para permitir la detección del profesor en este caso. Para usar el Servidor de listas de clases de SMART Sync para las listas de clases administradas 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias . 2. Haga clic en la ficha General. 3. Seleccione la casilla de verificación Usar servidor de listas de clases. 4. Seleccione Usar listas de clases administradas. 5. Haga clic en Examinar. Aparece el cuadro de diálogo Abrir. 86 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR 6. Busque y seleccione el archivo SMART School. N OTA El administrador del sistema puede proporcionarle la ruta de acceso al archivo SMART School. 7. Haga clic en Abrir. Se cierra el cuadro de diálogo Abrir y aparece la ruta de acceso al archivo SMART School en el cuadro Ubicación del archivo School. 8. Haga clic en Aceptar. 9. Cierre y reinicieSMART Sync para el profesor. La próxima vez que inicie SMART Sync para el profesor, el cuadro de diálogo Bienvenido a SMART Sync – Selección de profesor y clase incluirá los profesores y las clases del archivo SMART School. N OTA (Administrada) aparece junto a las clases del archivo SMART School en el cuadro de diálogo Bienvenido a SMART Sync – Selección de profesor y clase. Para usar el Servidor de listas de clases de SMART Sync para la detección del profesor 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias . 2. Haga clic en la ficha General. 3. Seleccione la casilla de verificación Usar servidor de listas de clases. 4. Seleccione Para asistir con la detección de profesor. 5. Escriba el nombre de host o la dirección IP del Servidor de listas de clases de SMART Sync (incluido el número de puerto) en el cuadro de texto. N OTA El administrador del sistema le puede proporcionar el nombre de host o la dirección IP. El número de puerto predeterminado del Servidor de listas de clases de SMART Sync es 46200. No obstante, el administrador del sistema puede cambiarlo (consulte Cambio del número de puerto). 6. Haga clic en Aceptar. 87 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR Configuración del mensaje de bloqueo Usted puede captar la atención de sus alumnos bloqueando sus escritorios y presentándoles un simple mensaje (consulteBloqueo de los escritorios de los alumnos En la página26). El mensaje predeterminado es "Vista al frente, por favor", pero usted puede cambiarlo. Para configurar el mensaje de bloqueo 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Bloquear pantalla. 3. Escriba un mensaje en el cuadro Mensaje de bloqueo. 4. Haga clic en el botón junto a la opción Texto, seleccione un color y, a continuación, haga clic en Aceptar para cambiar el color del texto. 5. Haga clic en el botón junto a la opción Fondo, seleccione un color y, a continuación, haga clic en Aceptar para cambiar el color del fondo. 6. Haga clic en Aceptar. Para restablecer los ajustes predeterminados del mensaje bloqueo 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Bloquear pantalla. 3. Haga clic en Valores predeterminados. 4. Haga clic en Aceptar. 88 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR Configuración de las preferencias de optimización Cuando observa, controla o difunde el escritorio de un alumno, SMART Sync muestra el escritorio del alumno en su pantalla con una calidad de imagen y velocidad de cuadros óptimas para la red. Puede ajustar la calidad de la imagen y la velocidad de cuadros de la red: Nivel Descripción 1 (valor recomendado) Reduce la velocidad de cuadros a 4 segundos por cuadro (si fuera necesario) sin afectar a la calidad de la imagen. 2 Reduce la velocidad de cuadros y, por consiguiente, la calidad de la imagen. 3 Reduce la velocidad de cuadros y la calidad de la imagen en la misma proporción. 4 Reduce la calidad de la imagen y, por consiguiente, la velocidad de cuadros 5 Reduce la calidad de la imagen en un 50 % (si fuera necesario) sin afectar a la velocidad de cuadros. Como alternativa, puede optar por mostrar el escritorio del alumno con la mayor calidad de imagen y velocidad de cuadros posibles. Para ajustar la calidad de la imagen y la velocidad de cuadros óptimas 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Optimización. 3. Seleccione la casilla de verificación Optimizar el rendimiento de la red durante las fases de observación, control y difusión. 4. Mueva el control deslizante para aumentar la calidad de la imagen reduciendo la velocidad de cuadros. O bien, Mueva el control deslizante para aumentar la calidad de la imagen aumentando la velocidad de cuadros. 5. Haga clic en Aceptar. Para usar la calidad de imagen y la velocidad de cuadros más altas posibles 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Optimización. 89 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR 3. Quite la selección de la casilla de verificación Optimizar el rendimiento de la red durante las fases de observación, control y difusión. 4. Haga clic en Aceptar. Para restablecer los valores predeterminados de las preferencias de optimización 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Optimización. 3. Haga clic en Valores predeterminados. 4. Haga clic en Aceptar. Configuración de las preferencias de control De forma predeterminada, usted tiene pleno control sobre el escritorio del alumno. Sin embargo, puede compartir el control con el estudiante. Si comparte el control, tanto usted como el alumno pueden controlar el escritorio del alumno. Sin embargo, si ambos intentan controlar el escritorio al mismo tiempo, sus acciones tienen prioridad respecto de las del alumno. N OTA S l Si cambia las preferencias de control mientras está controlando el escritorio de un alumno, los cambios tendrán efecto de inmediato. Por ejemplo, si tiene pleno control del escritorio de un alumno y cambia la configuración a Compartido, compartirá de inmediato el control del escritorio del alumno con el alumno. l Si toma el control de la computadora de un alumno en la que se ejecuta el sistema operativo Windows Vista, el control de la computadora es siempre compartido independientemente de las preferencias de control definidas. Cuando usted y el alumno intentan controlar la computadora, las acciones del alumno tienen prioridad. Para compartir el control del escritorio de un alumno 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Control. 3. Seleccione Compartido. 4. Haga clic en Aceptar. 90 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR Para no compartir el control del escritorio de un alumno 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Control. 3. Seleccione Sólo profesores. 4. Haga clic en Aceptar. Para restablecer los valores predeterminados de las preferencias de control 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Control. 3. Haga clic en Valores predeterminados. 4. Haga clic en Aceptar. Configuración de las preferencias de difusión Puede determinar cómo se verá su escritorio en las pantallas de los alumnos y quién controla el mouse y el teclado durante la difusión. Para definir las preferencias de difusión de su escritorio 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Difundir. 3. Seleccione Pantalla completa para difundir el escritorio en el modo Pantalla completa de forma predeterminada. O bien, Seleccione Ventana para difundir el escritorio en el modo Ventana de forma predeterminada. C ON S E JO El modo Pantalla completa es el mejor modo si no quiere que los alumnos puedan utilizar otras aplicaciones mientras usted difunde su escritorio. 4. Seleccione la casilla de verificación Aplicar zoom a la ventana para un ajuste óptimo para cambiar el tamaño del escritorio difundido de modo que se ajuste de manera óptima a las pantallas de los alumnos. 91 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR 5. Haga clic en Aceptar. Para definir las preferencias de difusión del escritorio de un alumno 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Difundir. 3. Seleccione Sólo el profesor si desea tener el control exclusivo del mouse o del teclado durante la difusión. O bien, Seleccione Sólo el alumno si desea que el alumno tenga el control exclusivo del mouse o del teclado durante la difusión. O bien, Seleccione Compartido si quiere compartir el control del mouse y del teclado durante la difusión. (Sus acciones tienen prioridad sobre las de los alumnos.) N OTA Si difunde el escritorio de la computadora de un alumno en la que se ejecuta el sistema operativo Windows Vista, el control de la computadora es siempre compartido independientemente de las preferencias de control definidas. Cuando usted y el alumno intentan controlar la computadora, las acciones del alumno tienen prioridad. 4. Haga clic en Aceptar. Para restablecer los valores predeterminados de las preferencias de difusión 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Difundir. 3. Haga clic en Valores predeterminados. 4. Haga clic en Aceptar. Configuración del aspecto de la tinta digital Puede cambiar el grosor del trazo, el color y la transparencia de la tinta digital. 92 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR N OTA Si está utilizando una pizarra Pizarra interactiva SMART Board, puede escribir notas con un rotulador de la bandeja de rotuladores. Puede cambiar el aspecto de la tinta digital utilizando las opciones de SMART Notebook. Para definir el aspecto de 1. Seleccione Opciones > Preferencias. la tinta digital Aparece el cuadro de diálogo Preferencias . 2. Haga clic en la ficha Rotulador para notas. 3. Escriba un valor para el ancho de 1 a 32 píxeles en el cuadro Ancho. 4. Haga clic en el cuadro Color, seleccione un color y, a continuación, haga clic en Aceptar. 5. Seleccione la casilla de verificación Resaltador para que la tinta digital sea más transparente. 6. Haga clic en Aceptar. Para restablecer los 1. Seleccione Opciones > Preferencias. valores predeterminados Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. de la tinta digital 2. Haga clic en la ficha Rotulador para notas. 3. Haga clic en Valores predeterminados. 4. Haga clic en Aceptar. Configuración de las preferencias de transferencia de archivo Puede definir las preferencias para personalizar el comportamiento de los archivos enviados y recibidos. Puede usar las preferencias para: Para definir las preferencias de transferencia de archivos l Abrir los archivos enviados automáticamente l Cambiar la ubicación de los archivos recibidos l Cambiar la organización de los archivos recibidos 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias . 2. Haga clic en la ficha Transferir archivo. 93 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR 3. Si desea que los archivos que usted envía se abran automáticamente, seleccione la casilla de verificaciónAbrir automáticamente los archivos en las computadoras de los alumnos. De lo contrario, quite la selección de la casilla de verificación. 4. Si desea cambiar la ubicación de archivo predeterminada de los archivos recibidos, seleccione Carpeta personalizada. Haga clic en Examinar, busque la carpeta de su interés y selecciónela. Posteriormente, haga clic en Aceptar. 5. Si desea organizar los archivos recibidos por fecha, seleccione la casilla de verificación Organizar los archivos guardados por fecha de envío. 6. Haga clic en Aceptar. Para restablecer los 1. Seleccione Opciones > Preferencias. valores predeterminados Aparece el cuadro de diálogo Preferencias . de las preferencias de transferencia 2. Haga clic en la ficha Transferir archivo. 3. Haga clic en Valores predeterminados. 4. Haga clic en Aceptar. Configuración de la contraseña de autenticación de usuario Puede habilitar la protección por contraseña en las conexiones entre el profesor y los alumnos. Para habilitar la protección por contraseña: l En la computadora del profesor, defina la contraseña utilizando las preferencias de SMART Sync para el profesor. l En la computadora del alumno, defina la contraseña utilizando la Herramienta de configuración de SMART Sync para el alumno (consulte documento 144150). Si define una contraseña en la computadora de un alumno, el alumno puede conectarse únicamente con el profesor que tiene la misma contraseña. N OTA Si un alumno no tiene contraseña, podrá conectarse a cualquier profesor. Para crear una contraseña de autenticación de usuario en la computadora del profesor 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 94 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR 2. Haga clic en la ficha Seguridad. 3. Seleccione la casilla de verificación Usar contraseña. Aparece el cuadro de diálogo Crear contraseña. 4. Escriba la contraseña. 5. Escriba la contraseña nuevamente para confirmarla. 6. Haga clic en Aceptar. Para cambiar una contraseña de autenticación de usuario en la computadora del profesor 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Seguridad. 3. Seleccione la casilla de verificación Usar contraseña. Aparece el cuadro de diálogo Cambiar contraseña. 4. Escriba la contraseña anterior. 5. Escriba la nueva contraseña. 6. Escriba la nueva contraseña nuevamente para confirmarla. 7. Haga clic en Aceptar. Para eliminar una contraseña de autenticación de usuario en la computadora del profesor 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Seguridad. 3. Quite la selección de la casilla de verificación Usar contraseña. Aparece el cuadro de diálogo Cambiar contraseña. 4. Escriba la contraseña anterior. 5. Haga clic en Aceptar. Configuración de las preferencias avanzadas En la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Preferencias, puede definir preferencias avanzadas y seleccionar los adaptadores de red. 95 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR Configuración de las preferencias avanzadas Se pueden definir preferencias avanzadas tales como los ajustes de velocidad de cuadros de las miniaturas, los ajustes de multidifusión, de unidifusión y de captura de pantalla. I MPOR TA N TE No cambie las preferencias avanzadas a menos que se lo indique el personal deAsistencia técnica de SMART o si está familiarizado con estos ajustes. Para definir la velocidad de cuadros de las miniaturas 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Avanzadas. 3. Escriba la velocidad de cuadros para miniaturas de su elección en el cuadro Velocidad de cuadros de miniaturas. N OTA S o La velocidad de cuadros predeterminada para las miniaturas es de 5.000 milisegundos por cuadro. o Al aumentar este valor mejora el rendimiento pero se obtiene una menor velocidad de cuadros de miniaturas. Para definir las preferencias de red 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Avanzadas. 96 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR 3. Seleccione uno de los siguientes valores de la lista desplegable Modo de transporte: o Automático para permitir que SMART Sync seleccione el mejor valor de transporte para la red o Unidifusión para usar la unidifusión como modo de transporte o Multidifusión para usar la multidifusión de IP como modo de transporte N OTA SMART recomienda la opción Automático. C ON S E JO Para ver el modo de transporte actual, seleccione Ayuda > Acerca de SMART Sync y abra la ficha Descripción. 4. Como opción, escriba un valor de TTL para la multidifusión de IP en el cuadro TTL de multidifusión. De forma predeterminada, los paquetes de multidifusión de SMART Sync se envían con un valor de TTL de 1. Esto evita que sean enviados a más de una subred. Los datagramas de multidifusión con un TTL mayor que 1 pueden llegar a más de una subred (si hay uno o más routers de multidifusión conectados a la subred del primer salto). Los umbrales de TTL típicos son: Umbrales de TTL Alcance 1 15 63 127 191 255 Restringido a la misma subred Restringido al mismo sitio Restringido a la misma región Todo el mundo Todo el mundo; ancho de banda limitado Alcance irrestricto 5. Como opción, escriba el valor en milisegundos por segmento para el tráfico TCP en el cuadro Demora de TCP. 97 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR 6. Como opción, escriba el tamaño de los segmentos expresado en kilobytes para el tráfico TCP en el cuadro Tamaño del segmento TCP. I MPOR TA N TE Al aumentar el tamaño del segmento y reducir los milisegundos por segmento aumenta la velocidad a la que SMART Sync intenta enviar el tráfico TCP. Si tiene problemas con la transferencia de archivos de colaboración o con la función de observación, puede aumentar el valor de milisegundos por segmento para mejorar la confiabilidad (a costa del rendimiento). Los valores predeterminados de los cuadros de demora de TCP y de tamaño de segmento de TCP son suficientes para la mayoría de las condiciones de red y sólo debería cambiarlos siguiendo las indicaciones de laAsistencia técnica de SMART. Para definir las preferencias de captura de pantalla 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Avanzadas. 3. Como opción, seleccione la casilla de verificación Usar DLL de enlaces de redibujo. Esta opción mejora el desempeño de la captura de imágenes de SMART Sync. 4. Como opción, seleccione la casilla de verificación Usar la unidad espejo. Esta opción mejora el desempeño de la captura de imágenes de SMART Sync. I MPOR TA N TE Si tiene problemas relacionados con la captura, quite la selección de la casilla de verificación Usar la unidad espejo, dado que no es adecuada para todos los sistemas. Si sigue teniendo problemas relacionadas con la captura, quite la selección de la casilla Usar DLL de enlaces de redibujo, dado que esta opción no funciona bien con algunas aplicaciones especiales. Si desactiva estas opciones, aumenta el tiempo necesario para capturar imágenes pero no afecta a ningún otro aspecto de SMART Sync. 5. Como opción, seleccione la casilla de verificación Ocultar fondo de escritorio. Si selecciona esta opción, el fondo del escritorio no está presente cuando usted observa, controla o difunde el escritorio del alumno. 6. Como opción, seleccione la casilla de verificación Ocultar el contenido de la ventana al arrastrar y cambiar de tamaño. 7. Haga clic en Aceptar. 98 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR Para restablecer los valores predeterminados de las preferencias avanzadas 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Avanzadas. 3. Haga clic en Valores predeterminados. 4. Haga clic en Aceptar. Selección de los adaptadores de red Si su computadora tiene varios adaptadores de red, SMART Sync usa el adaptador de red seleccionado por el sistema operativo. Sin embargo, usted puede indicar el orden en que el sistema operativo intentará usar los adaptadores de red. Si la computadora tiene más de un adaptador de red, el botón Elegir el adaptador de red aparece en la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Preferencias. Para permitir que el sistema operativo seleccione el adaptador de red 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Avanzadas. 3. Haga clic en Elegir el adaptador de red. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias: Selección del adaptador de red. 4. Seleccione Usar los adaptadores de red en el orden predeterminado y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para especificar el orden de selección de los adaptadores de red disponibles 1. Seleccione Opciones > Preferencias. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en la ficha Avanzadas. 3. Haga clic en Elegir el adaptador de red. Aparece el cuadro de diálogo Preferencias: Selección del adaptador de red. 4. Seleccione Usar los adaptadores de red siguiendo el orden que se indica a continuación.. 5. Seleccione un adaptador de red y, a continuación, haga clic en las flechas arriba y abajo para cambiar su posición en la lista. 6. Siga el mismo procedimiento para cambiar la posición de los demás adaptadores de red hasta lograr el orden de selección del sistema que usted desea, con la opción de su preferencia en el primer lugar. 99 | C A PÍT U L O 11 – C ON F IGU R AC IÓN D E SMAR T SYN C PAR A EL PR OF ESOR 7. Haga clic en Aceptar. N OTA También puede indicar un orden de selección para los adaptadores de red de la computadora de un alumno, sea al instalar SMART Sync en la computadora del alumno o al cambiar la configuración de las opciones de instalación. 8. Haga clic en Aceptar. Configuración de las preferencias de conexión Puede controlar la generación de registros del sistema.Asistencia técnica de SMART usa estos registros para revisar los procesos de software. Estos registros resultan útiles para realizar seguimientos de conductas inesperadas. De forma predeterminada, el registro se desactiva para no afectar a la velocidad ni a la eficiencia de la computadora. I MPOR TA N TE Active el registro únicamente si la Asistencia técnica de SMART se lo solicita. Apéndice A Envío de comentarios a SMART La primera vez que inicie SMART Sync 2010, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea participar del Programa de experiencia del usuario de SMART. Si opta por unirse a este programa, SMART Sync 2010 envía información a SMART que nos ayudará a mejorar el software en futuras versiones. Después de haber iniciado SMART Sync 2010 por primera vez, podrá activar o desactivar esta función en el menú Ayuda. Para habilitar la función de Seleccione Ayuda > Programa de experiencia del usuario > Seguimiento de seguimiento del Programa comentarios activado. de experiencia del usuario Para desactivar la función de seguimiento del Programa de experiencia del usuario Seleccione Ayuda > Programa de experiencia del usuario > Seguimiento de comentarios desactivado. Apéndice B Asistencia al cliente Información y asistencia técnica en línea Visite www.smarttech.com/support para ver y descargar guías del usuario, artículos con instrucciones y de solución de problemas, software y más. Capacitación Visite www.smarttech.com/trainingcenter para obtener material de capacitación e información sobre nuestros servicios de capacitación. Asistencia técnica Si tiene alguna dificultad con su producto SMART, póngase en contacto con su distribuidor local antes de llamar a la Asistencia técnica de SMART. Su distribuidor local puede resolver la mayoría de los problemas sin demora. N OTA Para localizar a su distribuidor local, visite www.smarttech.com/wheretobuy. Se ofrece asistencia en línea, por teléfono, fax y correo electrónico para todos los productos SMART: En línea www.smarttech.com/contactsupport Teléfono +1.403.228.5940 o Llamada gratuita 1.866.518.6791 (Canadá/EE.UU.) (Lunes a viernes, 5 a.m. – 6 p.m. Horario de la montaña) Fax +1.403.806.1256 Correo electrónico [email protected] 104 | APÉNDICE B – ASIST ENCIA AL CLIENT E Consultas generales Dirección SMART Technologies 3636 Research Road NW Calgary, AB T2L 1Y1 CANADÁ Central telefónica +1.403.228.5940 o Llamada gratuita 1.866.518.6791 (Canadá/EE.UU.) Fax +1.403.228.2500 Correo electrónico [email protected] Registro Para ayudarnos a prestarle un servicio mejor, regístrese en línea en www.smarttech.com/registration. Índice clases acerca de 2, 13 apertura 3 adaptadores de red 98 cambio 6 anotaciones 24, 35 guardado 6 anuncios 36 observación 17 aplicaciones clases administradas 2, 6 cierre en computadoras de alumnos70 conexión al sistema 99 inicio en computadoras de alumnos69 conexión con los alumnos 3 reglas de bloqueo 63 contraseñas 93 archivos contraseñas de autenticación de usuario93 borrado 61 conversación definición de preferencias de transferencia92 acerca de 53 envío a los alumnos 59 activación y desactivación 56 recepción de los alumnos 61 historial 55 archivos SMART School 85 archivos SYNCRULES 66, 76 archivos TXT 51 archivos WMV 38 desconexión 27-28 artículos sobre solución de problemas103 detección del profesor 86 Asistencia técnica 99, 103 difusión Asistencia técnica de SMART 103 acerca de 32 asistencia técnica en línea 103 definir preferencias para 90 aulas de informática 13 escritorios de alumno 33 auxiliares del profesor su escritorio 32 acerca de 79 direcciones IP 3 autorización 79 DirectX 38 desconexión 80 DLL de enlaces de redibujo 97 responder a una solicitud para unirse a una clase80 documentación 103 unirse a una clase como 81 A D E B barra de herramientas principal 8 barras de herramientas 8, 10 C capacitación capturas de pantalla cierre cierre de sesión 103 25 29 29 encuestas 37 escritorios de alumno bloqueo 26 controlar 22, 89 difusión 33 observación 20 ocultar fondos de 97 estados de los alumnos 9, 19 Estándar en comparación a mediante pegar10 106 | ÍNDICE F fichas 8, 13 G gis gráficos gráficos bitmap gráficos bitmap de Windows gráficos JPEG gráficos PNG grupos acerca de creación edición eliminación en tareas en colaboración observación guías del usuario 34 25 25 25 25 25 8, 13 14 14 15 43 17 103 I ID del alumno ID del profesor información de contacto inicio de sesión interfaz de usuario acerca de personalización Internet bloqueo del acceso a control del acceso a 12 2-3, 5 104 99 6 9 73 74 L lista de alumnos 8 M medios mensaje de bloqueo acerca de ajuste mensajes menús 38 26 87 36 8 miniaturas cambio de tamaño de 12 configuración de la velocidad de cuadros de95 edición de nombres de 12 reorganización 11 modo Pantalla completa 22 modo Ventana 21 multidifusión 85, 95 N navegador Internet Explorer nombres de host notas 40 3 24, 35 P páginas web 40 pizarras interactivas SMART Board 25, 35 preferencias avanzadas 95, 98 contraseña de autenticación de usuario93 controlar 89 detección del profesor 86 difundir 90 inicio de sesión 99 mensaje de bloqueo 87 tinta digital 91 transferir archivos 92 ubicación del archivo School de SMART85 preguntas 104 borrado 51 eliminación 50 guardado 51 respuestas 49 vista 49 preguntas generales 104 R registro 104 reglas de bloqueo de aplicaciones acerca de 63 activación 67 creación 64 desactivación 68 edición 65 107 | ÍNDICE eliminación uso compartido reglas del bloqueo de Internet acerca de activación creación desactivación edición eliminación uso compartido reiniciar relaciones relaciones de aspecto Reproductor de Windows Media resaltador 66 66 74 76 74 77 75 75 76 29 20 20 38 92 S salir 15 Sin votos 37 sistema operativo Windows Vista 35 SMART Notebook SE cierre 70 creación de reglas para 65-66 inicio 69 subredes 96 T tareas en colaboración acerca de 43 inicio 43 realización 44 supervisión 46 visualización de tareas completadas47 tinta digital 24, 35, 91 tráfico TCP 96 transferir el control 34 transparencia 92 U umbrales TTL 96 unidad espejo 97 unidifusión 95 uso compartido control del escritorio de un alumno22 escritorios de alumno 33, 89, 91 medios páginas web reglas 38 40 66, 76 V versiones incompatibles vista Aplicaciones vista Colaboración vista Conversación vista de Internet vista Miniaturas vista Preguntas vista Transferir archivo vistas Aplicación Colaboración Conversar Internet Miniatura Peguntas Transferir archivo votos votos positivos 5 8 7 7 8 7 7 8 8 7 7 8 7 7 8 37 37 Número de llamada sin cargo 1.866.518.6791 (EE.UU./Canadá) o +1.403.228.5940 www.smarttech.com-
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SMART Technologies Sync 2010 Guía del usuario
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