Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Impressora multifunció d'impressió en color
Tecnologia Xerox
®
ConnectKey
®
2016
Manual d'usuari
© 2016 Xerox Corporation. Tots els drets reservats. Es reserven els drets d'obra no publicada segons la legislació sobre copyright
dels EUA. Els continguts d'aquesta publicació no es poden reproduir en cap format sense el permís exprés de Xerox Corporation.
Els drets de propietat intel·lectual (copyright) inclouen en forma i fons tot el material i la informació registrable com a propietat
intel·lectual segons la legislació actual i futura, incloent-hi, sense cap mena de limitació, el material generat pel programari i que es
mostra en pantalla, com per exemple els estils, les plantilles, les icones, l'aparença, etc.
Xerox
®
i Xerox amb la marca figurativa
®
, Phaser
®
, PhaserSMART
®
, PhaserMatch
®
, PhaserCal
®
, PhaserMeter™, CentreWare
®
,
PagePack
®
, eClick
®
, PrintingScout
®
, Walk-Up
®
, WorkCentre
®
, FreeFlow
®
, SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
, MeterAssistant
®
,
SuppliesAssistant
®
, Xerox Secure Access Unified ID System
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
, ColorQube
®
, ConnectKey
®
,
Global Print Driver
®
i Mobile Express Driver
®
són marques comercials de Xerox Corporation als Estats Units i/o altres països.
Adobe
®
Reader
®
, Adobe
®
Type Manager
®
, ATM™, Flash
®
, Macromedia
®
, Photoshop
®
i PostScript
®
són marques comercials
d'Adobe Systems Incorporated als Estats Units i/o altres països.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac i Mac OS són marques comercials d'Apple Inc., registrades
als Estats Units i altres països. AirPrint i el logotip d'AirPrint són marques comercials d'Apple Inc.
HP-GL
®
, HP-UX
®
i PCL
®
són marques comercials de Hewlett-Packard Corporation als Estats Units i/o altres països.
IBM
®
i AIX
®
són marques comercials d'International Business Machines Corporation als Estats Units i/o altres països.
Mopria™ és una marca registrada de Mopria Alliance.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
i Windows Server
®
són marques comercials de Microsoft Corporation als Estats Units i
altres països.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
, IPX™ i Novell Distributed Print Services™ són marques comercials de Novell, Inc. als Estats Units i
altres països.
SGI
®
i IRIX
®
són marques comercials de Silicon Graphics International Corp. o les seves subsidiàries als Estats Units i/o altres
països.
Sun, Sun Microsystems i Solaris són marques comercials o marques registrades d'Oracle i/o de les seves filials als Estats Units i
altres països.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator
®
, i McAfee ePO™ són marques comercials o marques comercials registrades de McAfee, Inc. als
Estats Units i altres països.
UNIX
®
és una marca comercial als Estats Units i altres països, amb llicència exclusiva de X/ Open Company Limited.
PANTONE
®
i altres marques comercials de Pantone, Inc. són propietat de Pantone, Inc.
Versió del document 1.2: Febrer 2016
BR9778_ca-es
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 3
Manual d'usuari
Contents
1 Seguretat 11
Símbols d'avís................................................................................................................................................................. 12
Avisos i seguretat .......................................................................................................................................................... 13
Apagada d'emergència ...................................................................................................................................... 13
Instruccions generals ........................................................................................................................................... 14
Seguretat elèctrica ....................................................................................................................................................... 15
Subministrament elèctric ................................................................................................................................... 15
Apagada d'emergència ...................................................................................................................................... 15
Informació de seguretat del cable d'alimentació .................................................................................... 16
Seguretat operativa ..................................................................................................................................................... 17
Ubicació de la impressora .................................................................................................................................. 17
Instruccions de funcionament ......................................................................................................................... 17
Informació de consumibles ............................................................................................................................... 18
Alliberament d'ozó ............................................................................................................................................... 18
Seguretat de manteniment ...................................................................................................................................... 19
Símbols de la impressora ........................................................................................................................................... 20
Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat .................................................................. 21
2 Funcions 23
Parts de la impressora ................................................................................................................................................. 24
Vista frontal esquerra .......................................................................................................................................... 24
Vista posterior esquerra ...................................................................................................................................... 25
Components interns ............................................................................................................................................. 25
Alimentador de documents ............................................................................................................................... 26
Tauler de control ................................................................................................................................................... 26
Acabadora comercial amb productor de fullets opcional......................................................................
28
Acabadora comercial amb plegador en C/Z opcional ............................................................................. 28
Adaptador de xarxa sense fil ............................................................................................................................ 29
Pàgines d'informació .................................................................................................................................................. 30
Impressió de l'informe de configuració ....................................................................................................... 30
Funcions d'administració ........................................................................................................................................... 31
Accés a la impressora .......................................................................................................................................... 31
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ........................................................................................................ 34
Localització de l'adreça IP de la impressora .............................................................................................. 34
Recopilació automàtica de dades .................................................................................................................. 35
Informació de facturació i ús ........................................................................................................................... 35
Aplicacions Xerox ConnectKey ................................................................................................................................. 36
Més informació .............................................................................................................................................................. 37
Centre de benvinguda ......................................................................................................................................... 38
3 Instal·lació i configuració 39
Informació general d'instal·lació i configuració ............................................................................................... 40
Configuració inicial de la impressora ............................................................................................................ 40
Connexió física de la impressora a la xarxa ................................................................................................ 40
Contents
4 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Connexió a una línia telefònica ....................................................................................................................... 41
Engegar i apagar la màquina ........................................................................................................................... 41
Evitar el funcionament incorrecte de la impressora ................................................................................ 43
Tapa de l'USB ......................................................................................................................................................... 43
Optimització del rendiment de la impressora ............................................................................................ 43
Modificació de la configuració general ................................................................................................................ 44
Configuració del mode d'estalvi d'energia ................................................................................................. 45
Configuració de la data i l'hora des del tauler de control ..................................................................... 46
Instal·lació del programari ........................................................................................................................................ 47
Requisits de sistema operatiu .......................................................................................................................... 47
Instal·lació de controladors i utilitats per al Windows ............................................................................ 48
Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per al Macintosh OS X versió 10.7 i
posteriors .................................................................................................................................................................. 49
Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per a l'UNIX i el Linux....................................... 50
Altres controladors ............................................................................................................................................... 52
4 Paper i suports 53
Paper compatible .......................................................................................................................................................... 54
Suports recomanats ............................................................................................................................................. 54
Comandes de paper ............................................................................................................................................. 54
Instruccions generals de col·locació de paper ............................................................................................ 54
Paper que pot malmetre la impressora ........................................................................................................ 55
Instruccions d'emmagatzematge de paper ............................................................................................... 55
Tipus i gramatges de paper compatibles ..................................................................................................... 56
Mides de paper estàndard compatibles ....................................................................................................... 57
Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a 2 cares .................... 58
Mides de paper compatibles per a la safata de sobres .......................................................................... 58
Mides de paper personalitzades compatibles ............................................................................................
59
Col·locació de paper ..................................................................................................................................................... 60
Col·locació de paper a les safates 1 - 4 ......................................................................................................... 60
Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls ................................. 63
Col·locació de paper a les safates 3 i 4 del mòdul de safata tàndem .............................................. 64
Col·locació de paper a la safata 5 .................................................................................................................. 65
Col·locació de paper a la safata 6 (alimentador d'alta capacitat) .................................................... 67
Configuració de la safata 6 a l'alimentador d'alta capacitat ............................................................. 69
Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ................................................................................. 70
Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ................................................................................. 70
Impressió en paper especial ..................................................................................................................................... 71
Sobres ........................................................................................................................................................................ 71
Etiquetes ................................................................................................................................................................... 74
Paper de targetes setinat ................................................................................................................................... 78
Transparències ....................................................................................................................................................... 79
5 Impressió 81
Informació general d'impressió .............................................................................................................................. 82
Selecció d'opcions d'impressió ................................................................................................................................ 83
Ajuda del controlador d'impressió ................................................................................................................. 83
Opcions d'impressió del Windows .................................................................................................................. 84
Opcions d'impressió del Macintosh ............................................................................................................... 86
Opcions d'impressió del Linux .......................................................................................................................... 88
Contents
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 5
Manual d'usuari
Administració de treballs ........................................................................................................................................... 89
Administració de treballs al tauler de control ............................................................................................ 89
Gestió de treballs d'impressió protegida i treballs d'impressió retinguts ....................................... 90
Administració de treballs a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services .................................................. 91
Funcions d'impressió ................................................................................................................................................... 92
Impressió a les dues cares del paper ............................................................................................................. 92
Selecció d'opcions de paper per a la impressió ......................................................................................... 93
Impressió de diverses pàgines a un sol full ................................................................................................. 93
Impressió de fullets .............................................................................................................................................. 94
Ús d'Opcions d'imatge ....................................................................................................................................... 95
Utilització de pàgines especials ....................................................................................................................... 96
Ajust a escala .......................................................................................................................................................... 98
Impressió de filigranes ........................................................................................................................................ 99
Impressió d'imatges de mirall ....................................................................................................................... 100
Creació i desada de mides personalitzades .............................................................................................. 100
Selecció de la notificació de treball finalitzat per al Windows .......................................................... 101
Impressió de tipus de treball especials ............................................................................................................... 102
Impressió protegida ........................................................................................................................................... 102
Joc de mostra ....................................................................................................................................................... 104
Impressió diferida ............................................................................................................................................... 105
Treball desat ......................................................................................................................................................... 106
Treballs d'impressió retinguts ................................................................................................................................ 108
Alliberament de treballs d'impressió retinguts ........................................................................................ 108
Impressió des de ......................................................................................................................................................... 109
Impressió des d'una unitat flaix USB ..........................................................................................................
109
Impressió des de Treballs desats .................................................................................................................. 109
Impressió des de la bústia ............................................................................................................................... 110
Impressió des de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ................................................................... 111
6 Còpia 113
Còpia bàsica .................................................................................................................................................................. 114
Vidre d'exposició ................................................................................................................................................. 114
Alimentador automàtic de documents a doble cara............................................................................. 115
Selecció de la configuració de còpia .................................................................................................................... 116
Configuració bàsica ........................................................................................................................................... 117
Configuració de la qualitat d'imatge .......................................................................................................... 122
Configuració de la distribució......................................................................................................................... 125
Configuració del format de sortida .............................................................................................................. 128
Còpia de documents d'identitat ................................................................................................................... 137
Còpia avançada ................................................................................................................................................... 140
7 Escaneig 143
Escaneig bàsic .............................................................................................................................................................. 144
Vidre d'exposició ................................................................................................................................................. 145
Alimentador automàtic de documents a doble cara............................................................................. 145
Escaneig a una carpeta ............................................................................................................................................ 146
Escaneig a la carpeta pública ......................................................................................................................... 146
Escaneig a una carpeta privada .................................................................................................................... 147
Creació d'una carpeta privada ...................................................................................................................... 147
Contents
6 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Recuperació de fitxers d'escaneig ................................................................................................................ 148
Escaneig als dipòsits de fitxers de la xarxa ....................................................................................................... 149
Escaneig a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit ......................................................................... 149
Addició d'una destinació d'escaneig .......................................................................................................... 150
Escaneig al directori principal ................................................................................................................................ 151
Configuració d'opcions d'escaneig ...................................................................................................................... 152
Canvi de la configuració d'escaneig bàsica .............................................................................................. 152
Selecció de la configuració avançada ......................................................................................................... 153
Selecció d'ajustos de la distribució .............................................................................................................. 155
Selecció d'opcions d'arxivament .................................................................................................................. 156
Preparació d'un treball d'escaneig .............................................................................................................. 157
Escaneig a una unitat flaix USB ............................................................................................................................ 158
Escaneig a una adreça de correu electrònic ..................................................................................................... 159
Enviament d'una imatge escanejada a una adreça electrònica ...................................................... 160
Configuració d'opcions de correu electrònic ............................................................................................ 161
Escaneig a una destinació ....................................................................................................................................... 164
Enviament d'una imatge escanejada a una destinació....................................................................... 164
8 Faxos 167
Configuració de la impressora per enviar faxos .............................................................................................. 168
Faxos bàsics .................................................................................................................................................................. 169
Vidre d'exposició ................................................................................................................................................. 169
Alimentador automàtic de documents a doble cara............................................................................. 170
Enviament d'un fax incorporat .............................................................................................................................. 171
Configuració bàsica del fax ............................................................................................................................. 172
Selecció d'opcions de fax ................................................................................................................................. 176
Enviament d'un fax de servidor ............................................................................................................................
184
Configuració bàsica de fax de servidor ....................................................................................................... 185
Selecció d'opcions de fax de servidor.......................................................................................................... 187
Enviament d'un fax per Internet .......................................................................................................................... 189
Configuració bàsica del fax per Internet ................................................................................................... 190
Selecció d'opcions de fax per Internet ....................................................................................................... 192
Preparació d'un treball de fax ............................................................................................................................... 198
Enviament d'un fax de LAN .................................................................................................................................... 199
Ús de la llibreta d'adreces ....................................................................................................................................... 201
Afegir una entrada individual a la Llibreta d'adreces del dispositiu ............................................... 201
Editar una entrada individual a la llibreta d'adreces ............................................................................ 201
Editar o suprimir els preferits de la llibreta d'adreces del dispositiu ............................................... 202
9 Manteniment 203
Precaucions generals ................................................................................................................................................. 204
Neteja de la impressora ........................................................................................................................................... 205
Neteja del vidre d'exposició i de la coberta de documents ................................................................ 205
Neteja dels rodets d'alimentació de documents .................................................................................... 206
Neteja del conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara ........................................................... 207
Neteja de l'exterior de la impressora .......................................................................................................... 209
Neteja de l'interior de la impressora ........................................................................................................... 210
Manteniment rutinari ................................................................................................................................................ 212
Contents
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 7
Manual d'usuari
Substitució dels cartutxos de tòner .............................................................................................................. 213
Substitució del contenidor de residus de tòner ........................................................................................ 215
Substitució dels cartutxos de tambor .......................................................................................................... 217
Substitució del netejador de la cinta de transferència ......................................................................... 219
Substitució del rodet de transferència secundari ................................................................................... 221
Reinicialització dels comptadors de subministraments ........................................................................ 224
Substitució dels cartutxos de grapes ........................................................................................................... 225
Buidatge del contenidor de residus de la perforadora ......................................................................... 229
Informació de facturació i ús ................................................................................................................................. 231
Comandes de subministraments .......................................................................................................................... 232
Localització del número de sèrie ................................................................................................................... 232
Consumibles .......................................................................................................................................................... 232
Elements de manteniment de rutina........................................................................................................... 232
Altres subministraments ................................................................................................................................... 233
Quan encarregar subministraments ............................................................................................................ 233
Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora ..................................................... 233
Reciclatge de subministraments ................................................................................................................... 234
Transport de la impressora...................................................................................................................................... 235
10 Solució de problemes 237
Resolució de problemes general ............................................................................................................................ 238
La impressora té dos interruptors d'alimentació .................................................................................... 238
Reinici de la impressora .................................................................................................................................... 239
La impressora no s'engega ............................................................................................................................. 239
La impressora es reinicialitza o s'apaga freqüentment ....................................................................... 240
La impressió triga massa .................................................................................................................................. 240
El document no s'imprimeix ...........................................................................................................................
241
El document s'imprimeix des d'una safata errònia ............................................................................... 242
La impressora fa sorolls inusuals ................................................................................................................... 242
Problemes de la impressió automàtica a dues cares ............................................................................. 242
La data i l'hora són incorrectes ...................................................................................................................... 243
Errors de l'escàner ............................................................................................................................................... 243
Encallaments ................................................................................................................................................................ 244
Eliminació d'encallaments de paper ........................................................................................................... 245
Eliminació d'encallaments a l'acabadora Business Ready ................................................................. 258
Eliminació d'encallaments a la plegadora en C/Z .................................................................................. 270
Reducció dels encallaments de paper ......................................................................................................... 279
Resolució de problemes d'encallaments de paper ................................................................................. 281
Neteja d'encallaments de paper .................................................................................................................. 284
Neteja d'encallaments de la perforadora ................................................................................................. 288
Problemes de qualitat d'impressió ....................................................................................................................... 289
Control de la qualitat d'impressió ................................................................................................................ 289
Resolució de problemes de qualitat d'impressió .................................................................................... 292
Problemes de còpia i escaneig ............................................................................................................................... 297
Problemes de fax......................................................................................................................................................... 298
Problemes en enviar faxos ............................................................................................................................... 298
Problemes de recepció de faxos .................................................................................................................... 300
Impressió d'informes de fax ........................................................................................................................... 301
Obtenció d'ajuda ........................................................................................................................................................ 302
Missatges del tauler de control ...................................................................................................................... 302
Contents
8 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Utilització de les eines de solució de problemes integrades ............................................................... 303
Més informació .................................................................................................................................................... 307
A Característiques tècniques 309
Opcions i configuracions de la impressora ........................................................................................................ 310
Funcions estàndard ............................................................................................................................................ 310
Opcions i actualitzacions .................................................................................................................................. 311
Especificacions físiques............................................................................................................................................. 312
Configuració bàsica ........................................................................................................................................... 312
Configuració amb acabadora Business Ready amb productor de fullets ..................................... 312
Configuració amb acabadora Business Ready amb productor de fullets ..................................... 312
Configuració amb acabadora Business Ready, productor de fullets i plegadora en C/Z ......... 312
Configuració amb acabadora Business Ready, productor de fullets, plegadora en C/Z i
alimentador d'alta capacitat ......................................................................................................................... 312
Requisits d'espai lliure ....................................................................................................................................... 313
Especificacions mediambientals ........................................................................................................................... 317
Temperatura ......................................................................................................................................................... 317
Humitat relativa .................................................................................................................................................. 317
Altitud ...................................................................................................................................................................... 317
Especificacions elèctriques ...................................................................................................................................... 318
Especificacions de rendiment ................................................................................................................................. 319
Resolució d'impressió ........................................................................................................................................ 319
Velocitat d'impressió ......................................................................................................................................... 319
Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ................................................................ 320
B Informació normativa 321
Normativa bàsica ........................................................................................................................................................ 322
Normativa FCC dels EUA .................................................................................................................................. 322
Canadà .................................................................................................................................................................... 322
Certificacions europees ..................................................................................................................................... 323
Informació mediambiental sobre l'acord d'equips per a imatges del Grup 4 de la Unió
Europea ................................................................................................................................................................... 323
Alemanya ............................................................................................................................................................... 325
Normativa RoHS de Turquia ........................................................................................................................... 326
Certificació de la Comunitat Econòmica Euroasiàtica .......................................................................... 326
Informació de normativa per a l'adaptador de xarxa sense fils de 2,4 GHz ................................ 326
Alliberament d'ozó ............................................................................................................................................. 326
Normatives sobre còpies .......................................................................................................................................... 327
Estats Units ........................................................................................................................................................... 327
Canadà .................................................................................................................................................................... 329
Altres països .......................................................................................................................................................... 329
Normatives de fax ...................................................................................................................................................... 330
Estats Units ........................................................................................................................................................... 330
Canadà .................................................................................................................................................................... 332
Unió Europea ........................................................................................................................................................ 333
Nova Zelanda ....................................................................................................................................................... 334
Sudàfrica ................................................................................................................................................................ 335
Certificació de seguretat .......................................................................................................................................... 336
Full de dades de seguretat de materials ............................................................................................................ 337
Contents
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 9
Manual d'usuari
C Reciclatge i deposició 339
Tots els països .............................................................................................................................................................. 340
Amèrica del Nord ........................................................................................................................................................ 341
Unió Europea ................................................................................................................................................................ 342
Àmbit domèstic o privat ................................................................................................................................... 342
Àmbit professional i de negocis ..................................................................................................................... 342
Recollida i deposició d'equips i bateries ..................................................................................................... 343
Símbol de la bateria ........................................................................................................................................... 343
Extracció de la bateria ...................................................................................................................................... 343
Altres països .................................................................................................................................................................. 344
La página se está cargando...
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 11
Manual d'usuari
Aquest capítol inclou:
• Símbols d'avís .................................................................................................................................................................... 12
• Avisos i seguretat ............................................................................................................................................................. 13
• Seguretat elèctrica .......................................................................................................................................................... 15
• Seguretat operativa ........................................................................................................................................................ 17
• Seguretat de manteniment .......................................................................................................................................... 19
• Símbols de la impressora ............................................................................................................................................... 20
• Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ..................................................................... 21
La impressora i els subministraments recomanats s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten
a estrictes paràmetres de seguretat. Seguiu la informació següent per garantir la utilització segura de
manera contínua de la vostra impressora Xerox.
1
S
eguretat
Seguretat
12 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Símbols d'avís
Símbol Descripció
AVÍS O PRECAUCIÓ:
Si s'ignora aquest avís es poden produir danys corporals greus o, fins i tot, mortals.
Aneu amb compte per evitar danys personals.
Aneu amb compte per evitar danys materials.
AVÍS:
Superfície calenta a sobre o a dins de la impressora. Actueu amb precaució per evitar lesions.
AVÍS:
Parts en moviment. Aneu amb compte per evitar danys personals.
Seguretat
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 13
Manual d'usuari
Avisos i seguretat
Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Consulteu aquests
instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora.
La impressora i els subministraments de Xerox
®
s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a
uns paràmetres de seguretat estrictes. Els requisits de seguretat inclouen l'avaluació i la certificació
d'agències de seguretat i el compliment amb les regulacions electromagnètiques i els estàndards
mediambientals establerts.
Les proves de l'entorn i la seguretat i el rendiment d'aquest producte s'han comprovat fent servir
només materials de Xerox
®
.
AVÍS: Les modificacions no autoritzades, com ara l'addició de noves funcions o la connexió de
dispositius externs, poden afectar la certificació del producte. Per obtenir més informació, poseu-vos
en contacte amb el representant de Xerox.
Apagada d'emergència
Si es produeix alguna de les situacions següents, apagueu la impressora immediatament i
desconnecteu el cable d'alimentació de l'endoll elèctric. Poseu-vos en contacte amb un representant
del servei tècnic de Xerox autoritzat per corregir el problema en cas que:
• L'equip emet olors inusuals o fa sorolls estranys.
• El cable d'alimentació està malmès o desgastat.
• S'ha activat un disjuntor del circuit de paret, un fusible o un altre dispositiu de seguretat.
• Es vessa líquid a la impressora.
• La impressora es mulla.
• Qualsevol part de la impressora s'ha malmès.
Seguretat
14 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Instruccions generals
AVISOS:
• No introduïu objectes a les ranures o obertures de la impressora. Si toqueu un punt amb càrrega
elèctrica o es realitza un curtcircuit d'algun component de la impressora, es poden produir
incendis o descàrregues elèctriques.
• No traieu les cobertes o les proteccions ajustades mitjançant cargols llevat que estigueu
instal·lant components opcionals i se us demani. Apagueu la impressora quan realitzeu aquestes
instal·lacions. Desconnecteu el cable d'alimentació quan traieu les cobertes i les proteccions per
instal·lar els components opcionals. Sota aquestes cobertes no hi ha cap component que pugueu
mantenir o reparar, llevat de les opcions instal·lables.
Les circumstàncies següents poden representar un risc per a la vostra seguretat:
• El cable d'alimentació està malmès o desgastat.
• Es vessa líquid a la impressora.
• La impressora es mulla.
• Surt fum de la impressora, o la superfície està anormalment calenta.
• La impressora emet olors o sorolls inusuals.
• La impressora produeix l'activació d'un disjuntor, un fusible o un altre dispositiu de seguretat.
Si es produís qualsevol d'aquests casos, feu el següent:
1. Apagueu la impressora immediatament.
2. Desconnecteu el cable d'alimentació elèctrica de la presa de corrent.
3. Poseu-vos en contacte amb el servei d'assistència tècnica.
Seguretat
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 15
Manual d'usuari
Seguretat elèctrica
Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Consulteu aquests
instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora.
La impressora i els subministraments de Xerox
®
s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a
uns paràmetres de seguretat estrictes. Els requisits de seguretat inclouen l'avaluació i la certificació
d'agències de seguretat i el compliment amb les regulacions electromagnètiques i els estàndards
mediambientals establerts.
Les proves de l'entorn i la seguretat i el rendiment d'aquest producte s'han comprovat fent servir
només materials de Xerox
®
.
AVÍS: Les modificacions no autoritzades, com ara l'addició de noves funcions o la connexió de
dispositius externs, poden afectar la certificació del producte. Per obtenir més informació, poseu-vos
en contacte amb el representant de Xerox.
Subministrament elèctric
Cal que el subministrament elèctric del dispositiu compleixi els requisits a la placa de dades de la part
posterior del dispositiu. Si no esteu segur si el vostre subministrament elèctric satisfà els requisits,
poseu-vos en contacte amb la companyia elèctrica o amb un electricista qualificat.
AVÍS: Cal que el dispositiu estigui connectat a un circuit elèctric amb connexió de terra. El dispositiu
se subministra amb un endoll elèctric amb connexió de terra compatible amb preses de corrent amb
connexió de terra. El cable d'alimentació només és compatible amb preses de corrent amb connexió
de terra. El disseny del cable d'alimentació és una característica de seguretat. Si el cable
d'alimentació no es pot inserir a la vostra presa de corrent, poseu-vos en contacte amb el vostre
subministrador local d'electricitat o amb un electricista qualificat. Connecteu el dispositiu a una presa
de corrent amb una connexió de terra correcta.
Apagada d'emergència
Si es produeix alguna de les situacions següents, apagueu la impressora immediatament i
desconnecteu el cable d'alimentació de l'endoll elèctric. Poseu-vos en contacte amb un representant
del servei tècnic de Xerox autoritzat per corregir el problema en cas que:
• L'equip emet olors inusuals o fa sorolls estranys.
• El cable d'alimentació està malmès o desgastat.
• S'ha activat un disjuntor del circuit de paret, un fusible o un altre dispositiu de seguretat.
• Es vessa líquid a la impressora.
• La impressora es mulla.
• Qualsevol part de la impressora s'ha malmès.
Seguretat
16 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Informació de seguretat del cable d'alimentació
Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Per obtenir més
informació, poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox.
AVISOS:
• Cal que el subministrament elèctric del dispositiu compleixi els requisits a la placa de dades de la
part posterior del dispositiu. Si no esteu segur si el vostre subministrament elèctric satisfà els
requisits, poseu-vos en contacte amb la companyia elèctrica o amb un electricista qualificat.
• No feu servir cables d'extensió.
• No traieu o modifiqueu el cable d'alimentació.
Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora.
• Feu servir el cable d'alimentació que es proporciona amb la impressora.
• Endolleu el cable d'alimentació directament a l'endoll elèctric amb connexió a terra.
Assegureu-vos que cada extrem del cable estigui connectat fermament. Si no sabeu si un endoll
té una connexió a terra, demaneu a un electricista que comprovi l'endoll.
• No feu servir un endoll adaptador de connexió a terra per connectar la impressora a un endoll
elèctric que no tingui un terminal de connexió a terra.
AVÍS: Per evitar el risc de descàrregues elèctriques assegureu-vos que la impressora estigui
connectada a terra correctament. Els productes elèctrics poden ser perillosos si se'n fa un mal ús.
• Comproveu que la impressora estigui connectada a un endoll elèctric que proporcioni
l'alimentació i la tensió correctes. Reviseu l'especificació elèctrica de la impressora amb un
electricista si cal.
• No col·loqueu la impressora a una àrea a la qual la gent pugui trepitjar el cable d'alimentació.
• No col·loqueu objectes sobre el cable d'alimentació.
• Si el cable d'alimentació està malmès o gastat, substituïu-lo.
• No desendolleu ni endolleu el cable d'alimentació mentre la impressora està engegada.
• Per evitar descàrregues elèctriques i malmetre el cable, subjecteu bé l'endoll quan desconnecteu
el cable d'alimentació.
• L'endoll elèctric cal que sigui a prop de la impressora i fàcil d'accedir.
El cable d'alimentació està connectat a la impressora com un dispositiu de connexió a la part
posterior. Si cal desconnectar tot el subministrament elèctric de la impressora, desconnecteu el cable
d'alimentació de la presa de corrent. Per obtenir més informació, consulteu Engegar i apagar la
màquina.
Seguretat
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 17
Manual d'usuari
Seguretat operativa
La impressora i els subministraments s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a
paràmetres de seguretat estrictes. Aquests paràmetres inclouen l'anàlisi de les agències de
seguretat, l'aprovació i el compliment dels estàndards mediambientals establerts.
Seguiu les instruccions de seguretat següents per garantir la utilització segura i continuada de la
impressora.
Ubicació de la impressora
• Col·loqueu la impressora en una superfície plana, sòlida i sense vibracions, i que tingui la
robustesa necessària per suportar el pes de la impressora. Per trobar el pes de la configuració de
la impressora, consulteu Especificacions físiques a la pàgina 312.
• No bloquegeu ni cobriu les ranures o les obertures de la impressora. Les obertures permeten la
ventilació de la impressora i eviten que se sobreescalfi.
• Col·loqueu la impressora en una ubicació on hi hagi l'espai adequat per utilitzar-la i per realitzar
les tasques de manteniment.
• Col·loqueu la impressora en una zona on no hi hagi pols.
• No dipositeu o utilitzeu la impressora en un entorn extremadament calent, fred o humit.
• No col·loqueu la impressora a prop d'una font de calor.
• No col·loqueu la impressora en una ubicació on estigui exposada a la llum solar directa, per
evitar malmetre els components fotosensibles.
• No col·loqueu la impressora en una ubicació on estigui exposada a corrents d'aire fred
provinents de sistemes d'aire condicionat.
• No col·loqueu la impressora a llocs propensos a experimentar vibracions.
• Per obtenir el millor rendiment, utilitzeu la impressora a les altituds indicades a Altitud a la
pàgina 317.
Instruccions de funcionament
• Mentre la impressora està imprimint no traieu la safata d'origen del paper que heu seleccionat
mitjançant el controlador d'impressió o el tauler de control.
• No obriu les portes de la impressora quan està imprimint.
• No moveu la impressora quan està imprimint.
• Procureu no apropar les mans, el cabell, la corbata, etc. als rodets d'alimentació i de sortida.
• Les cobertes, que no poden obrir-se sense eines, protegeixen les àrees de la impressora que
suposen un risc. No traieu les cobertes de protecció.
• Assegureu-vos que la coberta dreta posterior es troba al seu lloc. Obriu aquesta coberta quan
connecteu un cable d'interfície.
Seguretat
18 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Informació de consumibles
• Emmagatzemeu els subministraments d'acord amb les instruccions que es proporcionen al
paquet o al recipient.
• Manteniu els subministraments fora de l'abast de la mainada.
• No llenceu mail el tòner, els cartutxos d'impressió/del tambor o els recipients del tòner a una
flama oberta.
• Eviteu el contacte dels subministraments amb la pell i els ulls quan els manipuleu. El contacte
dels subministraments amb els ulls pot produir irritació i inflamació ocular. No intenteu
desmuntar els subministraments, ja que el procés pot augmentar el risc de contacte amb la pell
o els ulls.
PRECAUCIÓ: No es recomana utilitzar consumibles que no siguin de Xerox. La garantia de Xerox,
l'Acord de servei tècnic i la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) no cobreixen
els danys, les avaries o la degradació del rendiment que estiguin provocats per l'ús de
subministraments que no siguin de Xerox o per l'ús de subministraments de Xerox que no estiguin
especificats per a aquesta impressora. Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total)
està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en
contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació.
Utilització d'aspiradors per netejar vessaments de tòner
Feu servir un raspall o un drap humit per netejar el tòner vessat. Netegeu el dispositiu lentament per
evitar la generació de pols. No utilitzeu un aspirador. En cas que sigui necessari utilitzar un aspirador,
cal que la unitat sigui compatible amb residus combustibles. Assegureu-vos que l'aspirador incorpora
un motor d'explosió i una mànega no conductiva.
Alliberament d'ozó
Aquesta impressora crea ozó durant el funcionament normal. La quantitat d'ozó produïda depèn de
la quantitat de còpies. L'ozó és més pesant que l'aire i no es crea en una quantitat suficient com per
ser perjudicial. Instal·leu la impressora a una habitació ben ventilada.
Per obtenir més informació als Estats Units i Canadà, aneu a www.xerox.com/environment. En altres
mercats, poseu-vos en contacte amb el vostre representant local de Xerox o aneu a
www.xerox.com/environment_europe.
Seguretat
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 19
Manual d'usuari
Seguretat de manteniment
La impressora i els subministraments de Xerox
®
s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a
uns paràmetres de seguretat estrictes. Els requisits de seguretat inclouen l'avaluació i la certificació
d'agències de seguretat i el compliment amb les regulacions electromagnètiques i els estàndards
mediambientals establerts. Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la
impressora. Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox.
• Seguiu tots els advertiments i les instruccions que s'indiquen o es subministren amb el producte,
les opcions i els subministraments.
• No realitzeu cap procediment de manteniment que no estigui descrit de manera específica a la
documentació que acompanya la impressora.
• Aneu amb compte quan es mogui o traslladi la impressora. Poseu-vos en contacte amb el vostre
representant de Xerox perquè traslladi impressora.
• No llenceu mail el tòner, els cartutxos d'impressió/del tambor o els recipients del tòner a una
flama oberta.
AVISOS:
• Abans de netejar la impressora, desconnecteu-la de la presa de corrent.
• No utilitzeu aerosols de neteja. Els aerosols de neteja poden provocar explosions o incendis quan
es fan servir en equips electromecànics.
• Les superfícies me
tàl·liques de l'àrea del fusor estan calentes. Aneu amb compte per evitar danys
personals.
• No intenteu treure el paper embussat molt a dins del producte. Apagueu el producte
immediatament i poseu-vos en contacte amb el representant local de Xerox.
• No apliqueu massa força al vidre d'exposició.
• No anul·leu els dispositius d'interbloqueig elèctrics o mecànics.
Seguretat
20 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Símbols de la impressora
Símbol Descripció
AVÍS O PRECAUCIÓ:
Si s'ignora aquest avís es poden produir danys corporals greus o, fins i tot, mortals.
Aneu amb compte per evitar danys personals.
Aneu amb compte per evitar danys materials.
AVÍS:
Superfície calenta a sobre o a dins de la impressora. Actueu amb precaució per evitar lesions.
No cremeu el contenidor de residus.
No exposeu la unitat d'impressió a la llum durant més de 10 minuts.
No toqueu el cartutx del tambor.
Superfície calenta. Espereu el temps que s'indica abans de manipular-la.
AVÍS:
Parts en moviment. Aneu amb compte per evitar danys personals.
Seguretat
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 21
Manual d'usuari
Informació de contacte sobre medi ambient,
salut i seguretat
Per obtenir informació sobre el medi ambient, la salut i la seguretat en relació amb aquest producte
Xerox i els subministraments, truqueu als números d'assistència al client següents:
Estats Units i Canadà: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Per obtenir informació sobre la seguretat del producte als Estats Units i al Canadà, aneu a
www.xerox.com/environment.
Per obtenir informació sobre la seguretat del producte a Europa, aneu a
www.xerox.com/environment_europe.
La página se está cargando...
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 23
Manual d'usuari
Aquest capítol inclou:
• Parts de la impressora .................................................................................................................................................... 24
• Pàgines d'informació ...................................................................................................................................................... 30
• Funcions d'administració .............................................................................................................................................. 31
• Aplicacions Xerox ConnectKey .................................................................................................................................... 36
• Més informació ................................................................................................................................................................. 37
2
Funcions
Funcions
24 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Parts de la impressora
Aquesta secció inclou:
• Vista frontal esquerra ..................................................................................................................................................... 24
• Vista posterior esquerra ................................................................................................................................................. 25
• Components interns ........................................................................................................................................................ 25
• Alimentador de documents .......................................................................................................................................... 26
• Tauler de control .............................................................................................................................................................. 26
• Acabadora comercial amb productor de fullets opcional ................................................................................. 28
• Acabadora comercial amb plegador en C/Z opcional ........................................................................................ 28
• Adaptador de xarxa sense fil ....................................................................................................................................... 29
Vista frontal esquerra
1. Leveler Foot (Peu de l'anivellador)
2. Safata 5
3. Safata esquerra
4. Port USB
5. Coberta de documents
6. Vidre d'exposició
7. Tauler de control
8. Safata de sortida central
9. Safata inferior central
10. Interruptor d'alimentació secundari
11. Porta frontal
12. Safates 1–4
13. Rodetes de bloqueig
Funcions
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 25
Manual d'usuari
Vista posterior esquerra
1. Tallacircuit
2. Coberta dreta posterior
3. Connexions de targetes de memòria USB
4. Port USB, Tipus A
5. Port USB, Tipus B
6. Indicador d'estat
7. Cable d'escaneig de la cara 2
8. Port de memòria USB, només per a reparacions
9. Connexió Ethernet
10. Dispositiu extern
11. Connexions de fax (opcionals)
12. Palanca d'alliberament de la porta D
13. Palanca d'alliberament de la porta A
14. Palanca d'alliberament de la porta B
15. Palanca d'alliberament de la porta C
Nota: Assegureu-vos que la coberta dreta posterior es troba al seu lloc. Per connectar un cable
d'interfície, obriu aquesta coberta.
Components interns
1. Rodet de transferència secundari
2. Assemblatge del fusor
3. Palanca d'alliberament del cartutx de tambor
4. Cartutxos de tòner
5. Interruptor d'alimentació principal
6. Netejador de la cinta de transferència
7. Contenidor de residus
8. Cartutxos de tambor
9. Coberta dels cartutxos de tambor
Funcions
26 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Alimentador de documents
1. Indicador de confirmació
2. Coberta superior
3. Guies de documents
4. Safata de l'alimentador de documents
5. Safata de sortida de documents
6. Vidre de transport de velocitat constant
7. Vidre d'exposició
Tauler de control
El tauler de control consisteix en la pantalla tàctil, un port USB i botons que es premen per controlar
les funcions disponibles a la impressora. El tauler de control:
• Mostra l'estat operatiu actual de la impressora.
• Proporciona accés a les funcions de còpia, impressió, escaneig i fax.
• Proporciona accés a les pàgines d'informació.
• Us avisa quan cal col·locar paper, substituir subministraments i treure encallaments.
• Mostra errors i avisos.
• Es connecta a una unitat flaix USB per a l'accés d'impressió i escaneig.
Númer
o
Nom Descripció
1
Botó Estat de la
màquina
Aquest botó mostra l'estat de la impressora a la pantalla tàctil.
2 Botó Estat del treball
Aquest botó mostra llistes dels tots els treballs actius, protegits o completats a la
pantalla tàctil.
3 Botó Serveis
Aquest botó permet tornar al servei actiu des de la pantalla d'Estat del treball o Estat de
la màquina, o bé tornar a un servei predefinit.
4 Port USB
El port proporciona una connexió d'unitats flaix USB per a l'emmagatzematge a les
funcions d'escaneig a USB i d'impressió des d'USB.
Funcions
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 27
Manual d'usuari
Númer
o
Nom Descripció
5
Botó Pàgina inicial
de serveis
Aquest botó proporciona accés a les funcions de la impressora, com ara la còpia,
l'escaneig i el fax, a la pantalla tàctil.
6 Pantalla tàctil La pantalla mostra informació i proporciona accés a les funcions de la impressora.
7
Botó Inicia/tanca la
sessió
Aquest botó proporciona accés a les funcions protegides amb contrasenya.
8 Botó Ajuda Aquest botó mostra informació sobre la selecció actual a la pantalla tàctil.
9 Botó Idioma Aquest botó canvia l'idioma de la pantalla tàctil i la configuració del teclat.
10
Botó Estalvi
d'energia
Aquest botó permet entrar i sortir del mode de baixa energia.
11 Botó Interromp
Aquest botó posa el treball actual en pausa per tal d'executar un treball d'impressió,
còpia o fax més urgent.
12 Botó Esborra-ho tot
Aquest botó esborra la configuració anterior i la que s'hagi modificat de la
selecció actual. Per restablir totes les funcions a la configuració predefinida i
eliminar els escanejos existents, premeu aquest botó dos cops.
13 Botó Atura
Aquest botó atura el treball actual temporalment. Per cancel·lar o reprendre el treball,
seguiu les instruccions de la pantalla.
14 Botó Inicia
Aquest botó inicia el treball de còpia, escaneig, fax o Imprimeix des de seleccionat, com
ara Imprimeix des d'USB.
15 Teclat alfanumèric El teclat permet introduir informació alfanumèrica.
16 Botó C (esborra)
Aquest botó elimina valors numèrics o l'últim dígit introduït amb les tecles
alfanumèriques.
17
Botó Pausa de
marcatge
Aquest botó insereix una pausa en un número de telèfon en transmetre un fax.
Funcions
28 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Acabadora comercial amb productor de fullets opcional
1. Unitat transportadora horitzontal
2. Coberta frontal de l'acabadora
3. Safata superior dreta
4. Safata central dreta
5. Cartutx de grapes
6. Safata del productor de fullets
7. Unitat grapadora de fullets
8. Unitat productora de fullets
Acabadora comercial amb plegador en C/Z opcional
1. Coberta frontal del plegador
2. Botó d'alliberament de la safata del plegador
3. Safata del plegador
Funcions
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 29
Manual d'usuari
Adaptador de xarxa sense fil
L'adaptador de xarxa sense fil és un dispositiu USB que transfereix dades entre la impressora i una
xarxa d'àrea local (LAN) sense fil. L'adaptador de xarxa sense fil és compatible amb protocols de
seguretat de connexió sense fil conegudes, com ara WEP, WPA, WPA2 i control d'accés a la xarxa
basat en ports estàndard 802.1X.
L'adaptador de xarxa sense fil permet que diversos usuaris connectats a una LAN sense fil
imprimeixin i escanegin des de impressores Xerox
®
. L'adaptador de xarxa sense fil també és
compatible amb impressores que tenen funcions d'escaneig i fax per xarxa.
Funcions
30 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Pàgines d'informació
La impressora té un conjunt imprimible de pàgines d'informació emmagatzemat al disc dur intern.
Les pàgines d'informació inclouen dades de configuració i de tipus de lletra, pàgines de demostració
i altres.
1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.
2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació i després la pàgina
d'informació que vulgueu.
3. Toqueu Imprimeix.
Nota: Les pàgines d'informació també poden imprimir-se des de Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services.
Impressió de l'informe de configuració
1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.
2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació > Informe de
configuració > Imprimeix.
3. Toqueu Tanca després que s'imprimeixi l'informe.
Funcions
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 31
Manual d'usuari
Funcions d'administració
Aquesta secció inclou:
• Accés a la impressora ..................................................................................................................................................... 31
• Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ................................................................................................................... 34
• Localització de l'adreça IP de la impressora.......................................................................................................... 34
• Recopilació automàtica de dades ............................................................................................................................. 35
•
Informació de facturació i ús ...................................................................................................................................... 35
Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del
sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs.
Accés a la impressora
L'administrador del sistema pot configurar drets d'accés a la impressora per assegurar que els
usuaris sense autorització no hi puguin accedir. Si l'administrador habilita l'autenticació i
l'autorització, els usuaris necessitaran un nom d'usuari i contrasenya per poder accedir a algunes o
totes les funcions de la impressora. L'administrador també pot habilitar els comptes, de forma que
calgui un codi de compte per accedir a les funcions que enregistren l'activitat.
Autenticació
L'autenticació és el procés de confirmació de la vostra identitat. Quan l'administrador del sistema
habilita l'autenticació, la impressora compara la informació que proporcioneu amb una altra font
d'informació, com ara un directori LDAP. La informació pot ser un nom d'usuari i una contrasenya, o
bé la informació emmagatzemada en un document d'identitat magnètic o de proximitat. Si la
informació és vàlida, se us considerarà un usuari autenticat.
L'administrador del sistema pot definir permisos de manera que calgui autenticar-se en accedir a les
funcions del tauler de control, de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services o del controlador
d'impressió.
Si l'administrador configura l'autenticació local o de xarxa, us identificareu escrivint el vostre nom
d'usuari i la contrasenya al tauler de control o a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Si
l'administrador configura l'autenticació amb lector de targetes, us identificareu passant una targeta
magnètica o de proximitat al tauler de control i escrivint una clau.
Nota: L'administrador del sistema pot permetre-us escriure el vostre nom d'usuari i la contrasenya
quan l'autenticació amb targeta intel·ligent és el principal mètode d'autenticació. Si l'administrador
configura un mètode d'autenticació alternatiu, i perdeu la vostra targeta, podreu accedir a la
impressora igualment.
Funcions
32 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Autorització
L'autorització és l'opció que permet especificar les funcions que se us permet accedir, així com el
procés d'aprovació i desaprovació del vostre accés. L'administrador del sistema pot configurar la
impressora per concedir-vos accés a la impressora, però restringir-vos l'accés a determinades
funcions, eines i serveis. Per exemple, la impressora pot permetre-us accedir a la còpia però
restringir-vos l'accés a la impressió en color. L'administrador del sistema també pot controlar-vos
l'accés a funcions a determinades hores del dia. Per exemple, l'administrador del sistema pot impedir
a un grup d'usuaris imprimir durant les hores punta de la jornada laboral. Si intenteu imprimir
utilitzant un mètode restringit o durant una hora restringida, el treball no s'imprimirà. En lloc d'això,
la impressora imprimeix una pàgina d'error i el treball apareix amb un missatge d'error a les llistes
Estat del treball.
El lloc on l'administrador del sistema emmagatzema la informació d'autorització determina el tipus
d'autorització.
• L'autorització local emmagatzema la informació d'inici de sessió a la impressora, a la base de
dades d'informació d'usuaris.
• L'autorització a la xarxa emmagatzema la informació d'inici de sessió en una base de dades
externes, com ara un directori LDAP.
L'administrador del sistema estableix els permisos d'autorització. Per definir o editar permisos
d'usuari per accedir a les funcions de la impressora, cal que inicieu la sessió com a administrador.
Comptes
La funció Comptes supervisa les impressions de les tasques d'impressió, còpia, escaneig i fax
produïdes, i també qui les produeix.
L'administrador del sistema ha de crear comptes d'usuari i habilitar la funció de comptes. Un cop
habilitats els comptes, cal que inicieu la sessió a la impressora per poder accedir als serveis. També
heu de proporcionar els detalls del vostre compte al controlador d'impressió abans d'imprimir
documents des d'un ordinador. L'administrador del sistema pot establir límits per restringir el
nombre total de treballs per tipus que pot produir un usuari. L'administrador també pot generar
informes que incloguin les dades d'utilització d'usuaris individuals o de grups.
Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del
sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs.
Funcions
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 33
Manual d'usuari
Inici de sessió
L'inici de sessió és el procés pel qual l'usuari s'identifica a la impressora per a l'autenticació. Si s'ha
establert autenticació, per accedir a les funcions de la impressora caldrà que inicieu una sessió amb
les vostres dades identificatives.
Inici de sessió al tauler de control
1. Al tauler de control, premeu Inicia / Tanca la sessió o toqueu Convidat.
2. Si un administrador ha configurat més d'un servidor d'autenticació, seleccioneu el vostre
domini, reialme o arbre.
a. Toqueu Domini, Reialme o Arbre.
b. A la llista, toqueu el vostre domini, reialme o arbre.
c. Toqueu Desa.
3. Escriviu el nom d'usuari i toqueu Següent.
4. Escriviu la contrasenya i feu clic a Fet.
Inici de sessió a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de
l'adreça i premeu Intro o Retorn.
Nota: Si no coneixeu l'adreça IP de la vostra impressora, consulteu Localització de l'adreça IP de la
impressora a la pàgina 34.
2. A la part superior de la pàgina, al costat de la icona de la clau, feu clic a Login (Inicia la sessió).
3. Escriviu l'identificador d'usuari a l'espai corresponent.
4. Escriviu la contrasenya a l'espai corresponent.
5. Feu clic a Inicia la sessió.
Contrasenya de l'administrador
La contrasenya de l'administrador és necessària per accedir als paràmetres bloquejats del Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services o del tauler de control. La majoria de models d'impressora tenen una
configuració predeterminada que restringeix l'accés a alguns paràmetres. L'accés està restringit per
paràmetres de la pestanya Propietats a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services i els paràmetres de la
pestanya Eines de la pantalla tàctic del tauler de control.
Inici de sessió com a Administrador del sistema des del tauler de control
1. Al tauler de control premeu Inicia/tanca la sessió.
2. Escriviu admin i després toqueu Següent.
3. Escriviu la contrasenya i feu clic a Fet.
Nota: El nom d'usuari de l'administrador és admin i la contrasenya predeterminada és 1111.
Funcions
34 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services és el programari de configuració i administració instal·lat al
servidor web incorporat a la impressora. Permet configurar i administrar la impressora des d'un
navegador web.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services necessita:
• Una connexió TCP/IP entre la impressora i la xarxa en entorns Windows, Macintosh, UNIX o
Linux.
• TCP/IP i HTTP activats a la impressora.
• Un ordinador connectat a la xarxa amb un navegador web compatible amb JavaScript.
Per obtenir més informació, vegeu l'Ajuda de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services o la System
Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema).
Accés a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de
l'adreça i premeu Intro o Retorn.
Localització de l'adreça IP de la impressora
Podeu veure l'adreça IP de la impressora al tauler de control o mitjançant l'informe de configuració.
A l'Informe de configuració trobareu la informació sobre l'adreça IP a la secció Protocols de
connectivitat.
Per visualitzar l'adreça IP de la impressora al tauler de control:
1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.
2. Toqueu la pestanya Informació de la màquina.
− Si l'administrador del sistema ha configurat "Mostra la configuració de la xarxa" perquè
mostri l'adreça IP, llavors apareixerà al requadre central.
− Si no apareix l'adreça IP, imprimiu l'Informe de configuració o poseu-vos en contacte amb
l'administrador del sistema.
Per imprimir un informe de configuració:
1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.
2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació > Informe de
configuració > Imprimeix.
3. Toqueu Tanca després que s'imprimeixi l'informe.
Funcions
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 35
Manual d'usuari
Recopilació automàtica de dades
La impressora recopila dades automàticament i les transmet a una ubicació remota protegida. Xerox
o un operador designat utilitza aquesta informació per proporcionar suport tècnic i manteniment, o
per tasques de facturació, proporcionar subministraments o millorar el producte. Les dades
transmeses automàticament poden incloure el registre del producte, les lectures dels comptadors, els
nivells de subministraments, la configuració i els paràmetres de la impressora, la versió del
programari i dades de codis de problemes i d'errors. Xerox no pot llegir, visualitzar ni descarregar el
contingut dels documents desats o processats a la impressora ni a cap dels sistemes de gestió
d'informació.
Per desactivar la recopilació automàtica de dades:
A la pàgina de benvinguda de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, feu clic a l'enllaç a la nota
sobre serveis automatitzats.
Informació de facturació i ús
La informació de facturació i ús de la impressora apareix a la pantalla Informació de facturació. Els
recomptes d'impressió que es mostren es poden utilitzar per facturar.
Per obtenir més informació, vegeu Informació de facturació i ús a la pàgina 231.
Funcions
36 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Aplicacions Xerox ConnectKey
Hi ha diverses aplicacions Xerox
®
ConnectKey
®
disponibles per al vostre dispositiu ConnectKey. Les
aplicacions ConnectKey
®
amplien la funcionalitat dels dispositius ConnectKey.
• Xerox QR Code: Utilitzeu l'aplicació per enllaçar les vostres aplicacions mòbils amb dispositius
ConnectKey. També podeu utilitzar l'aplicació QR Code per accedir a informació sobre
aplicacions mòbils de Xerox
®
relacionades.
• Xerox @PrintByXerox: Utilitzeu aquesta aplicació per imprimir documents a través de
dispositius amb ConnectKey mitjançant l'enviament de correus electrònics des de qualsevol
ubicació.
• Xerox App Gallery 1.0: Utilitzeu aquesta aplicació per accedir, iniciar sessió, navegar i baixar
aplicacions ConnectKey mitjançant la galeria d'aplicacions de Xerox.
Per obtenir més informació sobre les aplicacions ConnectKey de Xerox
®
, aneu a
www.xerox.com/XeroxAppGallery.
Notes:
• Les aplicacions ConnectKey disponibles depenen de la versió de programari i el model del
dispositiu.
• Per utilitzar aplicacions ConnectKey, assegureu-vos que el dispositiu s'ha connectat a
Internet.
Funcions
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 37
Manual d'usuari
Més informació
Recurs Ubicació
Guia d'instal·lació S'inclou amb la impressora.
Documentació addicional per a la vostra
impressora
• www.xerox.com/office/WC7970docs
• www.xerox.com/office/WC7970i_docs
Llista de suports recomanats
Estats Units: www.xerox.com/rmlna
Unió Europea: www.xerox.com/rmleu
Informació d'assistència tècnica de la impressora;
inclou assistència tècnica en línia, Online Support
Assistant (Assistent d'ajuda en línia) i baixades de
controladors.
• www.xerox.com/office/WC7970support
• www.xerox.com/office/WC7970i_support
Informació sobre menús i missatges d'error
Premeu el botó d'Ajuda (?) del tauler de control.
Pàgines d'informació
Per imprimir mitjançant el tauler de control, premeu Estat de la
màquina > Informació de la màquina > Pàgines
d'informació.
Per imprimir mitjançant Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services,
feu clic a Estat > Pàgines d'informació.
Documentació de Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
A Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, feu clic a Ajuda.
Comandes de subministraments per a la
impressora
• www.xerox.com/office/WC7970supplies
• www.xerox.com/office/WC7970i_supplies
Un recurs per a eines i informació, com ara
manuals interactius, plantilles d'impressió,
consells útils i funcions personalitzades per
satisfer les vostres necessitats.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centre de vendes i assistència tècnica local www.xerox.com/office/worldcontacts
Registre de la impressora www.xerox.com/office/register
Tenda en línia directa de Xerox
®
www.direct.xerox.com/
Programari gratuït i d'altres fabricants
Per consultar els termes, les condicions i els avisos de privadesa
de programari gratuït o de tercers, aneu a la pàgina del
producte:
• www.xerox.com/office/WC7970support
• www.xerox.com/office/WC7970i_support
Funcions
38 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Centre de benvinguda
Si necessiteu ajuda durant la instal·lació de la impressora o després, visiteu el lloc web de Xerox
®
a
www.xerox.com/office/worldcontacts on trobareu solucions i assistència en línia.
Si necessiteu més ajuda, poseu-vos en contacte amb el Centre de benvinguda de Xerox
®
dels Estats
Units i Canadà trucant al número 1-800-835-6100.
Si se us ha proporcionat un número de telèfon d'un representant local de Xerox durant la instal·lació
de la impressora, escriviu-lo en aquest espai:
#_________________________________
Si necessiteu més ajuda per utilitzar la impressora:
1. Consulteu aquest manual d'usuari.
2. Poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema.
3. Visiteu el lloc web de Xerox
®
a www.xerox.com/office/WC7970support.
Per poder ajudar-vos, el Centre de benvinguda necessita la informació següent:
• El tipus de problema.
• El número de sèrie de la impressora.
• El codi de l'error.
• El nom i la ubicació de la vostra empresa.
Localització del número de sèrie
Per posar-vos en contacte amb Xerox i obtenir ajuda, necessiteu el número de sèrie de la impressora.
El número de sèrie el trobareu imprès sobre una placa metàl·lica darrere la porta A a la part posterior
de la impressora.
Per veure el número de sèrie al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la
màquina i després toqueu la pestanya Estat de la màquina.
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 39
Manual d'usuari
Aquest capítol inclou:
• Informació general d'instal·lació i configuració .................................................................................................. 40
• Modificació de la configuració general ................................................................................................................... 44
• Instal·lació del programari ........................................................................................................................................... 47
Vegeu també:
La Guia d'instal·lació inclosa amb la vostra impressora.
La System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs.
3
Instal·lació i
configuració
Instal lació i configuració
40 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Informació general d'instal·lació i
configuració
Abans d'imprimir, cal que l'ordinador i la impressora estiguin endollats, engegats i connectats.
Establiu la configuració inicial de la impressora i, a continuació, instal·leu el programari del
controlador i les utilitats a l'ordinador.
Podeu connectar la impressora a l'ordinador a través d'una xarxa mitjançant un cable Ethernet o
una connexió sense fil, o directament mitjançant un cable USB. Les necessitats de maquinari i de
cablatge varien segons el mètode de connexió. No es proporcionen encaminadors, concentradors de
xarxa, commutadors de xarxa, mòdems ni cables USB o Ethernet amb la impressora; cal que els
adquiriu de manera independent. Xerox recomana establir una connexió Ethernet perquè
normalment és més ràpida que la connexió USB i proporciona accés a Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services. També proporciona accés als serveis de correu electrònic, d'escaneig de flux de treballs i de
fax de servidor.
Per obtenir més informació sobre com establir la configuració de la impressora, consulteu la System
Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs.
Configuració inicial de la impressora
Assegureu-vos que la impressora estigui configurada abans d'instal·lar el programari de la
impressora. La configuració inclou l'activació de les funcions opcionals i l'assignació d'una adreça IP
per a la connexió de xarxa Ethernet. Si la impressora no s'ha engegat i configurat prèviament, vegeu
la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Connexió física de la impressora a la xarxa
Utilitzeu un cable Ethernet de categoria 5 o superior per connectar la impressora a la xarxa. Una
xarxa Ethernet s'utilitza per a un o més ordinadors i admet moltes impressores i sistemes
simultàniament. La connexió Ethernet permet l'accés directe a la configuració de la impressora
mitjançant Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Per connectar la impressora:
1. Connecteu el cable d'alimentació a la impressora i endolleu el cable a un endoll elèctric.
2. Connecteu un extrem del cable Ethernet de categoria 5 o superior al port Ethernet de la
impressora. Connecteu l'altre extrem del cable Ethernet a un port configurat correctament de la
xarxa en un concentrador o en un encaminador.
3. Engegueu la impressora.
Nota: Per obtenir més informació sobre com configurar els paràmetres de la xarxa inalàmbrica,
consulteu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Instal lació i configuració
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 41
Manual d'usuari
Connexió a una línia telefònica
1. Assegureu-vos que la impressora està apagada.
2. Connecteu un cable RJ11 estàndard, Núm. 26 AWG (American Wire Gauge) o més gran, al port
Line de la part posterior de la impressora.
3. Connecteu l'altre extrem del cable RJ11 a una línia telefònica en funcionament.
4. Activeu i configureu les funcions de Fax.
Per obtenir informació detallada, vegeu Selecció d'opcions de fax a la pàgina 176, Selecció d'opcions
de fax de servidor a la pàgina 187 o Selecció d'opcions de fax per Internet a la pàgina 192.
Engegar i apagar la màquina
La impressora té dos interruptors d'alimentació. L'interruptor d'alimentació principal es troba darrere
la porta frontal i controla l'alimentació principal de la impressora. L'interruptor d'alimentació
secundari a la part superior de la impressora controla el subministrament energètic dels components
electrònics de la impressora. Quan s'apaga, permet iniciar una apagada controlada per programari.
Es recomana utilitzar l'interruptor d'alimentació secundari per engegar i apagar la impressora.
Engegueu la impressora mitjançant els dos interruptors per utilitzar-la. En primer lloc, engegueu
l'interruptor d'alimentació principal i, a continuació, premeu l'interruptor d'alimentació secundari.
PRECAUCIÓ: No connecteu o desconnecteu el cable d'alimentació si l'interruptor d'alimentació està
a la posició d'engegat.
Per engegar la impressora:
1. Obriu la porta frontal.
2. Engegueu l'interruptor d'alimentació principal.
Instal lació i configuració
42 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
3. Tanqueu la porta frontal.
4. Premeu l'interruptor d'alimentació secundari.
Nota: Quan l'acabadora Business Ready opcional està instal·lada, l'interruptor d'alimentació
secundari es troba darrere d'una porta de plàstic.
Interruptor d'alimentació secundari Interruptor d'alimentació secundari amb l'acabadora BR
Per connectar un cable:
1. Assegureu-vos que no queden treballs a la cua.
2. Premeu l'interruptor d'alimentació secundari i, a continuació, espereu 10 segons després que la
pantalla tàctil s'apagui abans de continuar.
Nota: Quan l'acabadora Business Ready opcional està instal·lada, l'interruptor d'alimentació
secundari es troba darrere d'una porta de plàstic.
3. Obriu la porta frontal.
4. Apagueu l'interruptor d'alimentació principal.
5. Tanqueu la porta frontal.
Per apagar la impressora:
1. Assegureu-vos que no queden treballs a la cua.
2. Premeu l'interruptor d'alimentació secundari i, a continuació, espereu 10 segons després que la
pantalla tàctil s'apagui abans de continuar.
Nota: Quan l'acabadora Business Ready opcional està instal·lada, l'interruptor d'alimentació
secundari es troba darrere d'una porta de plàstic.
3. Obriu la porta frontal.
4. Apagueu l'interruptor d'alimentació principal.
5. Tanqueu la porta frontal.
Instal lació i configuració
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 43
Manual d'usuari
Evitar el funcionament incorrecte de la impressora
Per evitar el funcionament incorrecte de la impressora o malmetre el disc dur intern:
1. Assegureu-vos que no queden treballs a la cua.
2. Premeu l'interruptor d'alimentació secundari i, a continuació, espereu 10 segons després que la
pantalla tàctil s'apagui abans de continuar.
Nota: Quan l'acabadora Business Ready opcional està instal·lada, l'interruptor d'alimentació
secundari es troba darrere d'una porta de plàstic.
3. Obriu la porta frontal.
4. Apagueu l'interruptor d'alimentació principal.
5. Tanqueu la porta frontal.
Tapa de l'USB
Per evitar que els usuaris accedeixin al port USB de la part frontal de la impressora, instal·leu la tapa
de l'USB. Tot i que la tapa evita un accés físic al port USB, el port segueix estant actiu. Per obtenir
més informació sobre com habilitar i deshabilitar els ports USB, consulteu la System Administrator
Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs.
Si el vostre model d'impressora té una coberta per al port USB al tauler de control, podeu instal·lar o
treure la coberta. Podeu trobar les instruccions d'instal·lació i les peces necessàries al compartiment a
la safata 1.
Optimització del rendiment de la impressora
Diversos factors, com ara la temperatura, la humitat, la pressió de l'aire i les característiques
químiques del paper i dels recobriments, poden influir en el rendiment de la impressora. La
impressora ha de crear una imatge electrostàtica al paper que depèn de la capacitat de l'aire per
mantenir i transferir càrregues elèctriques. El paper i els recobriments han de mantenir la càrrega
elèctrica a les àrees on el tòner s'ha d'adherir.
Per optimitzar el rendiment de la impressora:
1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la
pestanya Eines.
2. Toqueu Solució de problemes > Calibratge > Calibratge d'impressió > Següent.
3. Seguiu les instruccions en pantalla per executar el procediment de calibratge d'impressió.
Instal lació i configuració
44 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Modificació de la configuració general
Podeu modificar paràmetres de la impressora com ara l'idioma, la data i l'hora, les unitats de
mesura, la brillantor de la pantalla i la pàgina d'inici mitjançant el tauler de control.
Nota: Si no trobeu aquests paràmetres, poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema
o inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per obtenir més informació, consulteu
Iniciar una sessió com a administrador del sistema des del tauler de control a la pàgina 33.
1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la
pestanya Eines.
2. Toqueu Configuració del dispositiu > General i, a continuació, toqueu la configuració que voleu
canviar:
− Estalvi d'energia: Aquesta opció especifica quan s'inicia el mode d'estalvi d'energia.
− Data i hora: Aquesta opció permet establir la zona horària, la data, l'hora i el format de
visualització.
− Selecció de teclat/idioma: Aquesta opció permet establir l'idioma i la disposició del teclat.
− Botó personalitzat del teclat: Aquesta opció permet assignar text a la tecla personalitzada
del teclat virtual.
3. Toqueu D'acord.
Instal lació i configuració
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 45
Manual d'usuari
Configuració del mode d'estalvi d'energia
Podeu definir el temps que passarà inactiva la impressora en el mode Preparada abans que passi a
un nivell de menor consum.
Com configurar els paràmetres d'Estalvi d'energia:
1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la
pestanya Eines.
2. Toqueu Device Settings (Configuració del dispositiu) > General (General) > Energy Saver
(Estalvi d'energia).
Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a
més informació, consulteu Iniciar una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de
control a la pàgina 33.
3. A la pantalla Estalvi d'energia, seleccioneu una opció:
− Preparació intel·ligent: La impressora es reactiva i s'atura segons l'ús anterior.
− Treball activat: La impressora es reactiva quan detecta activitat. Per canviar els períodes de
baixa energia i temps d'espera de suspensió predefinits, toqueu Temporitzadors d'estalvi
d'energia.
• Per configurar el temps d'espera perquè la impressora entri al mode de baixa energia,
toqueu el camp Minuts i, a continuació, per configurar el número, toqueu les fletxes
com calgui.
• Per configurar el temps d'espera perquè la impressora entri al mode d'aturada
temporal, toqueu el camp Minuts i, a continuació, per configurar el número, toqueu les
fletxes com calgui.
• Toqueu D'acord.
− Planificat: La impressora es reactiva i s'atura segons la planificació especificada. Per
configurar la planificació, toqueu Configuració planificada.
• Toqueu un dia de la setmana a la llista.
• Perquè la impressora s'activi en detectar activitat el dia especificat, toqueu Activitat.
• Per activar la impressora en una hora determinada, toqueu Hora. Per configurar l'hora
d'activació de la impressora el dia especificat, toqueu Temps d'escalfament i, a
continuació, seleccioneu l'hora mitjançant les fletxes. Toqueu D'acord. Per especificar
l'hora de desactivació de la impressora el dia especificat, toqueu Temps d'estalvi
d'energia i, a continuació, seleccioneu l'hora mitjançant les fletxes. Toqueu D'acord.
• Toqueu D'acord.
4. Toqueu D'acord.
Instal lació i configuració
46 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Configuració de la data i l'hora des del tauler de control
1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la
pestanya Eines.
2. Toqueu Configuració del dispositiu > General > Data i hora.
Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a
més informació, consulteu Iniciar una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de
control a la pàgina 33.
3. Per configurar la zona horària, toqueu Zona horària, toqueu la llista desplegable Regió
geogràfica i, a continuació, seleccioneu la vostra regió. Utilitzeu les fletxes Amunt o Avall per
seleccionar la zona horària.
Nota: La data i l'hora s'estableixen automàticament mitjançant el protocol NTP (Network Time
Protocol). Per modificar aquests paràmetres, aneu a la pestanya Propietats de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services i canvieu la configuració de la data i l'hora a Manual (NTP
Disabled) (Manual (NTP desactivat)).
4. Per configurar la data:
a. Toqueu Data.
b. Toqueu el camp Any i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes.
c. Toqueu el camp Mes i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes.
d. Toqueu el camp Dia i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes.
e. Toqueu Format i, a continuació, toqueu el format de data que voleu utilitzar.
5. Per configurar l'hora:
a. Toqueu Hora.
b. Per especificar el format de 12 hores o el format de 24 hores, toqueu Mostra el rellotge en
format de 24 hores.
c. Toqueu el camp Hores i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes.
d. Toqueu el camp Minuts i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes.
e. Si la impressora està configurada per mostrar el rellotge de 12 hores, toqueu AM o PM.
6. Toqueu D'acord.
Instal lació i configuració
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 47
Manual d'usuari
Instal·lació del programari
Aquesta secció inclou:
• Requisits de sistema operatiu ..................................................................................................................................... 47
• Instal·lació de controladors i utilitats per al Windows ....................................................................................... 48
• Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per al Macintosh OS X versió 10.7 i posteriors ... 49
• Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per a l'UNIX i el Linux .................................................. 50
•
Altres controladors........................................................................................................................................................... 52
Abans d'instal·lar el programari del controlador, comproveu que la impressora estigui endollada,
engegada i connectada correctament, i que tingui una adreça IP vàlida. Si no podeu trobar l'adreça
IP, consulteu Localització de l'adreça IP de la impressora a la pàgina 34.
Si el Software and Documentation disc (disc de programari i documentació) no està disponible,
descarregueu els controladors més recents des de www.xerox.com/office/WC7970drivers.
Requisits de sistema operatiu
• Windows XP SP3 i posterior, Windows Server 2003 i posterior
• Macintosh OS X versió 10.7 i posterior.
• Novell Netware 6.0 i posterior
• UNIX i Linux: La impressora admet la connexió a diverses plataformes UNIX a través de la
interfície de xarxa.
Instal lació i configuració
48 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Instal·lació de controladors i utilitats per al Windows
Per accedir a totes les funcions de la impressora, instal·leu el controlador d'impressió de Xerox
®
i el
controlador d'escaneig de Xerox
®
.
Per instal·lar el programari del controlador d'impressió i escaneig:
1. Inseriu el Software and Documentation disc (disc de programari i documentació) a la unitat que
correspongui de l'ordinador. L'instal·lador s'inicia automàticament.
Si l'instal·lador no s'inicia automàticament, aneu a la unitat i feu doble clic al fitxer d'instal·lació
Setup.exe.
2. Per canviar l'idioma, feu clic a Idioma.
3. Seleccioneu el vostre idioma i feu clic a D'acord.
4. Feu clic a Instal·la controladors > Instal·la controladors d'impressió i d'escaneig.
5. Per acceptar el contracte de llicència, feu clic a Accepto.
6. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Següent.
7. Si la impressora no apareix a la llista d'impressores detectades, feu clic a Cerca ampliada.
8. Si la impressora continua sense aparèixer a la llista d'impressores detectades i en coneixeu
l'adreça IP:
a. Feu clic a la icona d'impressora de xarxa de la part superior de la finestra.
b. Escriviu l'adreça IP o el nom DNS de la impressora.
c. Feu clic a Cerca.
d. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Següent.
9. Si la impressora no apareix a la llista d'impressores detectades i no coneixeu l'adreça IP:
a. Feu clic a Cerca avançada.
b. Si coneixeu l'adreça de la passarel·la i la màscara de subxarxa, feu clic al botó superior i
introduïu les adreces als camps Passarel·la i Màscara de subxarxa.
c. Si coneixeu l'adreça IP d'una altra impressora de la mateixa subxarxa, feu clic al botó del
mig i introduïu l'adreça al camp Adreça IP.
d. Feu clic a Cerca.
e. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Següent.
Nota: Quan la impressora aparegui a la finestra Impressores detectades, es mostrarà l'adreça IP.
Preneu nota de l'adreça IP per poder utilitzar-la més endavant.
10. Seleccioneu el controlador que vulgueu.
11. Feu clic a Instal·la.
Si l'instal·lador us demana l'adreça IP, introduïu l'adreça IP de la impressora.
Si l'instal·lador us demana que reinicieu l'ordinador, feu clic a Reinicia per finalitzar la
instal·lació dels controladors.
12. Per finalitzar la instal·lació, feu clic a Finalitza.
Instal lació i configuració
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 49
Manual d'usuari
Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per al Macintosh OS X
versió 10.7 i posteriors
Per accedir a totes les funcions de la impressora, instal·leu el controlador d'impressió de Xerox
®
i el
controlador d'escaneig de Xerox
®
.
Per instal·lar el programari del controlador d'impressió i escaneig:
1. Inseriu el Software and Documentation disc (disc de programari i documentació) a la unitat que
correspongui de l'ordinador.
2. Obriu el Xerox
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg en funció de la vostra impressora.
3. Per executar Xerox
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, feu doble clic al nom de fitxer corresponent.
4. Quan se us sol·liciti, feu clic a Continua.
5. Per acceptar el contracte de llicència, feu clic a Accepto.
6. Per acceptar la ubicació de la instal·lació actual, feu clic a Instal·la o seleccioneu una altra
ubicació per als fitxers d'instal·lació, i feu clic a Instal·la.
7. Introduïu la contrasenya i feu clic a D'acord.
8. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Següent.
Si la vostra impressora no apareix a la llista d'impressores detectades:
a. Feu clic a la icona d'impressora de xarxa.
b. Escriviu l'adreça IP de la impressora i feu clic a Continua.
c. Seleccioneu la vostra impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Continua.
9. Feu clic a D'acord per acceptar el missatge de la cua d'impressió.
10. Seleccioneu o desactiveu les caselles Estableix la impressora com a predefinida i Imprimeix
una pàgina de prova.
11. Feu clic a Continua i després a Tanca.
Nota: La impressora s'afegeix automàticament a la cua d'impressores del Macintosh OS X versió
10.7 i posterior.
Per comprovar la instal·lació de les opcions de la impressora amb el controlador d'impressió:
1. Al menú d'Apple, feu clic a Preferències de la impressora > Impressió i escaneig.
2. Seleccioneu la impressora de la llista i feu clic a Options and Supplies (Opcions i
subministraments).
3. Feu clic a Driver (Controlador) i confirmeu que la vostra impressora estigui seleccionada.
4. Confirmeu que totes les opcions instal·lades a la impressora siguin correctes.
5. Si canvieu la configuració, feu clic a D'acord, tanqueu la finestra i sortiu de System Preferences
(Preferències del sistema).
Instal lació i configuració
50 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per a l'UNIX i el Linux
Per obtenir més informació sobre els controladors de l'UNIX i el Linux, vegeu la System Administrator
Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs.
Paquet del controlador d'impressió de Xerox
®
El paquet de controladors d'impressió de Xerox
®
proporciona eines per administrar impressores
connectades a entorns UNIX i Linux.
Controladors d'impressió de Xerox
®
Podeu utilitzar un controlador d'impressió de Xerox
®
per seleccionar les funcions de la impressora.
Tots els sistemes operatius inclouen el controlador d'impressió estàndard d'oficina, que permet
imprimir mitjançant un gran ventall de dispositius de Xerox que comparteixen característiques
comunes. Podeu utilitzar un controlador d'impressió basat en el Linux per imprimir mitjançant un
determinat model.
Xerox
®
Printer Manager
El Xerox
®
Printer Manager permet:
• Configureu les impressores de xarxa i les impressores locals.
• Configurar una impressora a la xarxa i supervisar-ne el funcionament un cop instal·lada.
• Proporcionar un aspecte i comportament comuns per a diversos distribuïdors de sistemes
operatius UNIX i Linux.
La página se está cargando...
Instal lació i configuració
52 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Inici del Xerox
®
Printer Manager
Per iniciar el Xerox
®
Printer Manager mitjançant una finestra de sol·licitud d'ordres com a arrel,
escriviu xeroxprtmgr i, a continuació, premeu Retorn.
Altres controladors
Podeu descarregar els controladors següents a www.xerox.com/office/WC7970drivers.
• El Xerox
®
Global Print Driver funciona amb qualsevol impressora de la xarxa, fins i tot amb les
impressores d'altres fabricants. Es configura automàticament per a la vostra impressora
individual en instal·lar-se.
• El controlador Xerox
®
Mobile Express Driver funciona amb qualsevol impressora disponible per al
vostre ordinador que sigui compatible amb PostScript estàndard. Es configura automàticament
per a la impressora que seleccioneu cada vegada que imprimiu. Si visiteu determinades oficines
amb freqüència, podeu desar les vostres impressores preferides en aquesta ubicació i el
controlador desarà la vostra configuració.
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 53
Manual d'usuari
Aquest capítol inclou:
• Paper compatible ............................................................................................................................................................. 54
• Col·locació de paper ........................................................................................................................................................ 60
• Impressió en paper especial ........................................................................................................................................ 71
4
Paper i suports
Paper i suports
54 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Paper compatible
Aquesta secció inclou:
• Suports recomanats ........................................................................................................................................................ 54
• Comandes de paper ........................................................................................................................................................ 54
• Instruccions generals de col·locació de paper ....................................................................................................... 54
• Paper que pot malmetre la impressora ................................................................................................................... 55
• Instruccions d'emmagatzematge de paper .......................................................................................................... 55
• Tipus i gramatges de paper compatibles ................................................................................................................ 56
• Mides de paper estàndard compatibles .................................................................................................................. 57
• Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a 2 cares ............................... 58
• Mides de paper compatibles per a la safata de sobres ..................................................................................... 58
• Mides de paper personalitzades compatibles ....................................................................................................... 59
La impressora ha estat dissenyada per utilitzar diversos tipus de paper i altres suports. Per obtenir la
millor qualitat d'impressió i evitar encallaments, seguiu les instruccions d'aquesta secció:
Per obtenir uns resultats òptims, feu servir el paper i els suports Xerox recomanats per a la vostra
impressora.
Suports recomanats
Trobareu una llista de paper i suports recomanats per a la vostra impressora a:
• www.xerox.com/rmlna Llista de suports recomanats (EUA)
• www.xerox.com/rmleu Llista de suports recomanats (Europa)
Comandes de paper
Per encarregar paper, transparències i altres suports, poseu-vos en contacte amb el vostre distribuïdor
local o visiteu www.xerox.com/office/WC7970supplies.
Instruccions generals de col·locació de paper
• No sobrecarregueu les safates de paper. No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat
màxima de la safata.
• Ajusteu les guies de paper a la mida del paper.
• Fullegeu el paper abans de carregar-lo a la safata.
• Si es produeixen massa encallaments, utilitzeu paper o suports d'impressió admesos d'un altre
paquet.
• Utilitzeu només les transparències de Xerox
®
recomanades. La qualitat d'impressió pot variar si
utilitzeu altres transparències.
• No imprimiu en una etiqueta una vegada que l'hagueu tret del full.
• Utilitzeu només sobres de paper. Imprimiu els sobres només per una cara.
Paper i suports
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 55
Manual d'usuari
Paper que pot malmetre la impressora
Alguns papers i altres tipus de suports poden produir una mala qualitat d'impressió, més
encallaments de paper o danys a la impressora. No feu servir el següent:
• Paper rugós o porós
• Paper d'injecció de tinta
• Paper brillant o estucat no per a làser
• Paper que s'ha fotocopiat
• Paper que s'ha plegat o arrugat
• Paper amb talls o perforacions
• Paper grapat
• Sobres amb finestres, tanques metàl·liques, costures laterals o adhesius amb tires d'alliberament
• Sobres encoixinats
• Suports de plàstic
• Iron on transfer paper (Paper de transferència per planxa)
PRECAUCIÓ: La garantia Xerox
®
, l'Acord de servei tècnic o la Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(Garantia de satisfacció total) no cobreix els danys provocats per l'ús de paper o suports especials no
compatibles. La Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible
als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb
el vostre representant de Xerox per obtenir més informació.
Instruccions d'emmagatzematge de paper
Emmagatzemeu el paper i altres suports correctament per aconseguir una qualitat d'impressió
òptima.
• Emmagatzemeu el paper en un lloc fosc, fresc i relativament sec. La majoria del paper és
propens a malmetre's amb la llum ultraviolada i visible. La llum ultraviolada, tant del sol com
dels fluorescents, és especialment perjudicial per al paper.
• Eviteu l'exposició del paper a llums fortes durant llargs períodes.
• Manteniu temperatures constants i la humitat relativa.
• Eviteu emmagatzemar paper a les golfes, cuines, garatges o soterranis. Aquests espais són més
propensos a l'acumulació d'humitat.
• Emmagatzemeu el paper pla, en palets, caixes de cartró, prestatges o armaris.
• No mengeu ni beveu a les àrees d'emmagatzematge o manipulació del paper.
• No obriu els embalatges de paper fins que estigueu a punt de col·locar-lo a la impressora. Deixeu
el paper emmagatzemat a l'embalatge original. L'embalatge evita que el paper acumuli o perdi
humitat.
• Alguns suports especials es troben dins de bosses de plàstic que poden tornar a tancar-se
hermèticament. Emmagatzemeu els suports dins la bossa fins que estigueu a punt per
utilitzar-los. Manteniu els suports sense utilitzar a la bossa i torneu a tancar-la hermèticament
per protegir-los.
Paper i suports
56 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Tipus i gramatges de paper compatibles
Safates Tipus i gramatges
Safates 1–5
Normal, bond, perforat, paper amb capçalera, preimprès, reciclat, normal
recarregat i personalitzat (60–105 g/m²)
Paper de targetes lleuger i paper de targetes lleuger recarregat (106–169
g/m²)
Paper de targetes i paper de targetes recarregat (170 - 256 g/m²)
Paper de targetes setinat lleuger i paper de targetes setinat lleuger
recarregat (106–169 g/m²)
Paper de targetes setinat i paper de targetes setinat recarregat
(170–256 g/m²)
Etiquetes (106–169 g/m²)
Transparència
Sobre (75–90 g/m²) (Safata 1 només si hi ha una safata de sobres
instal·lada a la ranura)
Safata 5
Lleuger (55–59 g/m²)
Paper de targetes de cartolina i paper de targetes de cartolina recarregat
(257–280 g/m²)
Paper de targetes de cartolina setinada i paper de targetes de cartolina
setinada recarregat (257–280 g/m²)
Sobre (75–90 g/m²)
Paper i suports
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 57
Manual d'usuari
Mides de paper estàndard compatibles
Número de safata Mides estàndard europees Mides estàndard nord-americanes
Safata de la impressora 1 A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
Extracte (5,5 x 8,5")
Executiu (7,25 x 10,5")
Carta (8,5 x 11")
Ofici (8,5 x 13")
Legal (8,5 x 14")
Tabloide (11 x 17")
Safates 2–4 del mòdul de 3
safates
Safata 2 del mòdul de safata
tàndem d'alta capacitat
Safata 2 del mòdul d'una
safata
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Extracte (5,5 x 8,5")
Executiu (7,25 x 10,5")
Carta (8,5 x 11")
8,5 x 13 polzades
Legal (8,5 x 14")
Tabloide (11 x 17")
12 x 18 polzades
Safates 3 i 4 del mòdul de
safata tàndem d'alta
capacitat
Safata 6 de l'alimentador
d'alta capacitat
A4 (210 x 297 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Executiu (7,25 x 10,5")
Carta (8,5 x 11")
Només la Safata 5 Postal (100 x 148 mm)
Postal (148 x 200 mm)
A6 (105 x 148 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A4 mida gran (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B6 (125 x 176 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Sobre DL (110 x 220 mm)
Sobre C4 (229 x 324 mm)
Sobre C5 (162 x 229 mm)
Postal (3,5 x 5")
Postal (4 x 6")
5 x 7 polzades
Postal (6 x 9")
Extracte (5,5 x 8,5")
8 x 10"
Executiu (7,25 x 10,5")
Carta (8,5 x 11")
9 x 11"
8,5 x 13 polzades
Legal (8,5 x 14")
Tabloide (11 x 17")
12 x 18 polzades
12 x 19"
Sobre (6 x 9 polzades)
Sobre (9 x 12 polzades)
Sobre Monarch (3,9 x 7,5 polzades)
Sobre núm. 10 (4,1 x 9,5 polzades)
Paper i suports
58 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a
2 cares
Mides estàndard europees Mides estàndard nord-americanes
Postal (148 x 200 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A4 mida gran (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Postal (6 x 9")
Extracte (5,5 x 8,5")
8 x 10"
Executiu (7,25 x 10,5")
Carta
9 x 11"
Ofici (8,5 x 13")
Legal (8,5 x 14")
Tabloide (11 x 17")
Tabloide extra (12 x 18")
12 x 19"
A més de gramatges i mides de paper estàndard, també podeu utilitzar gramatges i mides de paper
personalitzats per a la impressió automàtica a 2 cares.
PRECAUCIÓ:
− No feu servir transparències, sobres, etiquetes ni paper recarregat per a impressió automàtica
a 2-cares.
− No utilitzeu suports d'impressió que no satisfacin els requisits mínims de mida i gramatge per
a la impressió automàtica a 2 cares.
− No utilitzeu suports d'impressió que no satisfacin els requisits mínims de mida i gramatge per
a la impressió automàtica a 2 cares.
Podeu utilitzar les mides de paper personalitzades següents per a la impressió automàtica a 2 cares.
• Mida mínima d'impressió 128 x 140 mm (5 x 5,5 polz.)
• Mida màxima d'impressió 320 x 483 mm (12 x 19 polz.)
Podeu utilitzar els gramatges personalitzats següents per a la impressió automàtica a 2 cares.
• Gramatge mínim 60 g/m²
• Gramatge màxim 256 g/m²
Mides de paper compatibles per a la safata de sobres
Mides estàndard Mides personalitzades
C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9")
DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66")
Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5")
Número 10 comercial (105 x 241 mm, 4,125 x 9,5 polz.)
Mín.: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 polz.)
Màx.: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 polz.)
Paper i suports
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 59
Manual d'usuari
Mides de paper personalitzades compatibles
Número de safata Mides de paper
Safata de la impressora 1 Mínim: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2")
Màxim: 297 x 432 mm (11,7 x 17")
Safates 2–4 del mòdul de 3 safates
Safata 2 del mòdul de safata tàndem d'alta
capacitat
Safata 2 del mòdul d'una safata
Mínim: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2")
Màxim: 320 x 457 mm (12,6 x 18")
Safata 5 Mínim: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9")
Màxim: 320 x 483 mm (12,6 x 19")
Safata de sobres
Amplada: 148 - 241 mm (5,8 - 9,5 polzades)
Llargada: 98–162 mm (3,9–6,4 polzades)
Paper i suports
60 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Col·locació de paper
Aquesta secció inclou:
• Col·locació de paper a les safates 1 - 4 .................................................................................................................... 60
• Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls ............................................ 63
• Col·locació de paper a les safates 3 i 4 del mòdul de safata tàndem ......................................................... 64
• Col·locació de paper a la safata 5 ............................................................................................................................. 65
• Col·locació de paper a la safata 6 (alimentador d'alta capacitat) ............................................................... 67
• Configuració de la safata 6 a l'alimentador d'alta capacitat ........................................................................ 69
• Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ............................................................................................ 70
• Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ............................................................................................ 70
Col·locació de paper a les safates 1 - 4
1. Extraieu la safata fins que s'aturi.
2. Assegureu-vos que les traves de les guies estan en la posició correcta per a la mida de paper
estàndard o personalitzada que esteu col·locant. Per obtenir més informació, consulteu
Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls a la pàgina 63.
3. Traieu el paper que sigui d'una altra mida o d'un altre tipus.
4. Per moure les guies de longitud i d'amplada cap enfora:
a. Premeu la palanca de guia de cada guia.
b. Feu lliscar les guies cap enfora fins al final.
c. Deixeu anar les palanques.
Paper i suports
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 61
Manual d'usuari
5. Doblegueu els fulls cap endavant i cap endarrere per fullejar-los i, a continuació, alineeu els
costats de la pila en una superfície plana. Aquest procediment separa els fulls que estan
enganxats i redueix la possibilitat d'encallaments.
Nota: Per evitar encallaments i alimentacions incorrectes, no traieu el paper de l'embalatge fins
que aneu a utilitzar-lo.
6. Col·loqueu paper a la safata principal. Realitzeu una de les accions següents:
− Col·loqueu les etiquetes cara amunt amb la vora superior mirant cap a la part frontal de la
safata.
− Col·loqueu transparències transparents o sense tira cara amunt.
− Col·loqueu les transparències amb tira amb la tira cap avall a la vora anterior dreta.
− Per imprimir amb alimentació pel costat llarg, introduïu el paper amb capçalera i el paper
preimprès cara avall amb el costat superior de la pàgina cap a la part frontal. Col·loqueu el
paper perforat amb els forats cap a l'esquerra.
− Per imprimir amb alimentació pel costat curt, introduïu el paper amb capçalera i el paper
preimprès cara avall amb el costat superior de la pàgina cap a l'esquerra. Col·loqueu el
paper perforat amb els forats cap a la part posterior de la impressora.
− Col·loqueu les etiquetes cara amunt amb la vora superior mirant cap a la dreta.
Nota: No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat màxima. Si se sobrecarrega la
safata es poden produir encallaments a la impressora.
Paper i suports
62 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
7. Ajusteu les guies de llargada i d'amplada al paper.
8. Tanqueu la safata.
9. Realitzeu una de les accions següents:
− Per confirmar la mida, el tipus i el color del paper quan una safata està configurada com a
Plenament ajustable, toqueu Confirma.
− Per seleccionar una nova mida de paper, toqueu Mida. Per seleccionar un nou tipus de paper,
toqueu Tipus. Per seleccionar un nou color de paper, toqueu Color. En acabar, toqueu
Confirma.
− Per canviar la mida, el tipus o el color del paper quan la safata està configurada en mode
d'ús exclusiu, premeu el botó Estat de la màquina. A continuació toqueu Eines >
Configuració del dispositiu > Administració de paper > Configuració de la safata
.
Configureu els paràmetres de la safata com calgui. Per obtenir més informació, consulteu
Configuració dels paràmetres de la safata a la pàgina 70.
Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a
més informació, consulteu Iniciar una sessió com a administrador del sistema al tauler de
control a la pàgina 33.
Paper i suports
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 63
Manual d'usuari
Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls
Podeu ajustar les guies a les safates 1 - 4 per utilitzar mides de paper estàndard o personalitzades. A
la posició estàndard, les guies es poden ajustar segons els paràmetres de paper estàndard
compatible. A la posició personalitzada, les guies es poden ajustar en increments d'1 mm.
Per desplaçar les traves de les guies de la posició de la mida de paper estàndard a la de personalitzat:
1. Extraieu la safata fins que s'aturi.
Nota: Per obtenir els millors resultats, traieu el paper de la safata, premeu les palanques de guia
i feu lliscar les guies cap endins.
2. Aixequeu el retenidor amb la punta dels dits i estireu simultàniament el costat inferior.
3. Per ajustar el bloc d'ajust d'alta precisió, premeu les palanques i feu lliscar la trava de la guia
cap a l'esquerra com es mostra.
Paper i suports
64 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
4. Torneu a col·locar el retenidor i ajusteu-lo a la posició inicial.
5. Col·loqueu el paper de mida personalitzada a la safata. Les guies de la safata es desplacen en
increments d'1 mm.
Col·locació de paper a les safates 3 i 4 del mòdul de safata tàndem
El mòdul de safata tàndem té capacitat per a grans quantitats de paper per minimitzar les
interrupcions d'impressió. Conté tres safates. La safata 2 conté paper de mides fins a SRA3/12 x 18
polzades. Les safates 3 i 4 només contenen paper de mida A4/Carta.
Nota: No col·loqueu paper de mida personalitzada a les safates 3 o 4 del mòdul de safata tàndem.
Per col·locar paper a la safata 2, vegeu Col·locació de paper a les safates 1-4.
1. Extraieu la safata 3 o 4 fins que s'aturi.
2. Fullegeu les vores del paper abans de col·locar-lo a les safates de paper. Aquest procediment
separa els fulls de paper que estan enganxats i redueix la possibilitat d'encallaments de paper.
Nota: Per evitar encallaments de paper i alimentacions incorrectes, no traieu el paper de
l'embalatge fins que sigui necessari.
3. Apileu el paper contra el cantó posterior esquerre de la safata com s'indica.
Paper i suports
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 65
Manual d'usuari
4. Ajusteu les guies de manera que toquin els costats de la pila.
5. Tanqueu la safata.
6. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració
incorrecta.
7. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma.
Col·locació de paper a la safata 5
1. Obriu la safata 5 i extraieu la safata d'extensió per a mides grans. Si ja és oberta, traieu el paper
que sigui d'una altra mida o d'un altre tipus.
2. Moveu les guies d'amplada fins a les vores de la safata.
Paper i suports
66 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
3. Doblegueu els fulls cap endavant i cap endarrere per fullejar-los i, a continuació, alineeu els
costats de la pila en una superfície plana. Aquest procediment separa els fulls que estan
enganxats i redueix la possibilitat d'encallaments.
Nota: Per evitar encallaments i alimentacions incorrectes, no traieu el paper de l'embalatge fins
que aneu a utilitzar-lo.
4. Col·loqueu el paper a la safata. Realitzeu una de les accions següents:
− Per imprimir amb alimentació pel costat llarg, introduïu paper amb capçalera i paper
preimprès cara amunt amb la vora superior de la pàgina mirant cap a la part frontal de la
safata. Col·loqueu el paper perforat amb els forats cap a la dreta.
− Carregueu les etiquetes cara avall amb la vora superior mirant cap a la part frontal de la
safata.
− Col·loqueu les transparències transparents o sense tira cara avall, amb la vora llarga
orientada de manera que s'introdueixi primer a la impressora. Col·loqueu les transparències
amb tira cara amunt, amb la vora sense tira orientada de manera que s'introdueixi primer a
la impressora.
− Per imprimir amb alimentació pel costat curt, introduïu paper amb capçalera i paper
preimprès cara amunt de manera que el costat superior de la pàgina entri primer a la
impressora.
− Col·loqueu el paper perforat amb els forats cap a la part posterior de la impressora.
− Carregueu les etiquetes cara avall amb la vora superior mirant cap a l'esquerra.
Nota: No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat màxima. Si se sobrecarrega la
safata es poden produir encallaments a la impressora.
Paper i suports
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 67
Manual d'usuari
5. Ajusteu les guies d'amplada fins que toquin les vores del paper.
6. Realitzeu una de les accions següents:
− Per confirmar la mida, el tipus i el color del paper quan una safata està configurada com a
Plenament ajustable, toqueu Confirma.
− Per seleccionar una nova mida de paper, toqueu Mida. Per seleccionar un nou tipus de paper,
toqueu Tipus. Per seleccionar un nou color de paper, toqueu Color. En acabar, toqueu
Confirma.
Col·locació de paper a la safata 6 (alimentador d'alta capacitat)
1. Extraieu la safata 6 de l'alimentador fins que s'aturi.
2. Obriu la porta lateral fins que s'aturi.
3. Fullegeu les vores del paper abans de col·locar-lo a les safates de paper. Aquest procediment
separa els fulls de paper que estan enganxats i redueix la possibilitat d'encallaments de paper.
Nota: Per evitar encallaments de paper i alimentacions incorrectes, no traieu el paper de
l'embalatge fins que sigui necessari.
Paper i suports
68 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
4. Col·loqueu el paper contra el costat dret de la safata.
Per a la impressió d'una cara:
− Col·loqueu la cara d'impressió cara avall.
− Col·loqueu el paper perforat amb els forats al cantó esquerre de la safata.
− Col·loqueu la capçalera o la part superior de la pàgina cap a la part frontal de la safata.
Nota: No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat màxima. Si poseu massa paper, poden
produir-se encallaments.
Per a la impressió de dues cares:
− Col·loqueu la cara d'impressió (pàgina 1) cara amunt.
− Col·loqueu el paper perforat amb els forats al cantó dret de la safata.
− Col·loqueu la capçalera o la part superior de la pàgina cap a la part frontal de la safata.
5. Feu lliscar les guies fins que toquin els costats del paper.
6. Tanqueu la safata.
7. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració
incorrecta.
8. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma.
Paper i suports
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 69
Manual d'usuari
Configuració de la safata 6 a l'alimentador d'alta capacitat
La safata 6 és un alimentador d'alta capacitat d'ús exclusiu. Cal configurar-la perquè accepti el
paper que esteu utilitzant. Si no s'ha fet servir mai la safata, cal configurar-la per a la mida de paper
que vulgueu. Si voleu canviar la mida de paper, cal que configureu la safata per a la nova mida de
paper. Per obtenir més informació sobre les mides de paper admeses, vegeu Paper compatible a la
pàgina 54.
Abans de canviar la configuració del calaix, compareu sempre la mida del paper amb la configuració
de la safata 6. Si la mida del paper coincideix, no fan falta ajustaments.
1. Traieu el cargol que aguanta la placa espaiadora de la part posterior de la safata.
2. Aixequeu la placa espaiadora per treure-la.
3. Col·loqueu les pestanyes de la part inferior de la placa a les ranures de la part inferior del calaix
que correspon a la mida del paper.
4. Feu lliscar la part superior de la placa espaiadora per fer encaixar la clavilla de la part posterior
de la safata amb el forat corresponent de la placa.
5. Col·loqueu el cargol per fixar la placa espaiadora al seu lloc.
6. Repetiu els passos 1-5 per a la placa espaiadora de la part frontal de la safata 6.
7. Busqueu la clavilla de la part superior de la porta lateral.
8. Aixequeu la clavilla i guieu-la fins a la mida de paper que vulgueu a la ranura de la part superior
de la porta lateral.
9. Deixeu anar la clavilla perquè quedi bloquejada al seu lloc.
Paper i suports
70 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Modificació de la mida, el tipus i el color del paper
Si les safates estan en mode ajustable, podeu modificar la configuració del paper cada vegada que
col·loqueu paper a la safata. Quan tanqueu la safata, el tauler de control us indica que configureu la
mida, el tipus i el color del paper de la safata.
Quan una safata de paper està en mode d'ús exclusiu, el tauler de control us demanarà que
col·loqueu un paper d'un determinat tipus, color i mida. Si desplaceu les guies per col·locar una altra
mida de paper, el tauler de control us mostrarà un missatge d'error.
Per configurar els paràmetres de les safates per a safates d'ús exclusiu o plenament ajustables,
consulteu Configuració dels paràmetres de la safata a la pàgina 70.
Per configurar la mida, el tipus o el color d'una safata ajustable:
1. Obriu la safata i col·loqueu el paper desitjat.
2. Tanqueu la safata. Apareix un missatge al tauler de control.
3. Realitzeu una de les accions següents:
− Per confirmar la mida, el tipus i el color del paper quan una safata està configurada com a
Plenament ajustable, toqueu Confirma.
− Per seleccionar una nova mida de paper, toqueu Mida. Per seleccionar un nou tipus de paper,
toqueu Tipus. Per seleccionar un nou color de paper, toqueu Color. En acabar, toqueu
Confirma.
Modificació de la mida, el tipus i el color del paper
Podeu configurar les safates en mode ajustable o d'ús exclusiu. Si les safates estan en mode
ajustable, podeu modificar la configuració del paper cada vegada que col·loqueu paper a la safata.
Quan una safata de paper està en mode d'ús exclusiu, el tauler de control us demanarà que
col·loqueu un paper d'un determinat tipus, color i mida. Podeu utilitzar l'opció Configuració de la
safata per configurar o modificar la configuració de la safata.
Per configurar els paràmetres de la safata:
1. Al tauler de control, premeu el botó Estat de la màquina.
2. Toqueu la pestanya Eines i, a continuació, toqueu Configuració del dispositiu > Administració
de paper.
3. Toqueu Configuració de la safata i seleccioneu una safata.
− Per establir el mode, toqueu Plenament ajustable o D'ús exclusiu. Si seleccioneu D'ús
exclusiu, per especificar la configuració del paper per a una safata d'ús exclusiu, toqueu
Edita i, a continuació, configureu la mida, el tipus i el color. Toqueu D'acord.
− Per configurar la impressora per seleccionar la safata automàticament, a Selecció
automàtica, toqueu Activat.
− Per configurar la prioritat de cada safata, toqueu el camp de número. Per introduir un
número, utilitzeu el teclat alfanumèric o toqueu més (+) o menys (-). La impressora primer
utilitza el paper a la safata amb prioritat 1. Si la safata és buida, la impressora imprimeix
mitjançant el paper de la safata amb prioritat 2.
4. Toqueu D'acord.
Nota: Per accedir al menú Gestió del paper, és possible que calgui iniciar una sessió com a
administrador del sistema. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide
(Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs.
Paper i suports
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 71
Manual d'usuari
Impressió en paper especial
Aquesta secció inclou:
• Sobres ................................................................................................................................................................................... 71
• Etiquetes .............................................................................................................................................................................. 74
• Paper de targetes setinat .............................................................................................................................................. 78
• Transparències .................................................................................................................................................................. 79
Per encarregar paper, transparències i altres suports, poseu-vos en contacte amb el vostre distribuïdor
local o visiteu www.xerox.com/office/WC7970supplies.
Vegeu també:
www.xerox.com/rmlna Llista de suports recomanats (EUA)
www.xerox.com/rmleu Llista de suports recomanats (Europa)
Sobres
Els sobres es poden imprimir només des de la safata 5 o bé des de la safata 1 si la safata opcional
per a sobres es troba instal·lada.
Instruccions per a la impressió de sobres
• La qualitat de la impressió depèn de la qualitat i la construcció dels sobres. Si no aconseguiu els
resultats que voleu, proveu una altra marca de sobres.
• Manteniu temperatures constants i la humitat relativa.
• Emmagatzemeu els sobres no utilitzats a l'embalatge original per evitar excessos d'humitat o de
sequedat, els quals poden afectar la qualitat d'impressió i produir arrugues. Una humitat
excessiva pot fer que els sobres es tanquin abans o durant la impressió.
• Traieu les bombolles d'aire dels sobres abans de col·locar-los a la safata; per fer-ho, poseu-hi un
llibre pesant al damunt.
• Al programari del controlador d'impressió, seleccioneu Sobre com a tipus de paper.
• No feu servir sobres encoixinats. Utilitzeu sobres que quedin plans en deixar-los damunt d'una
superfície.
• No utilitzeu sobres amb cola d'activació tèrmica.
• No utilitzeu sobres amb solapes de tancament a pressió.
• Utilitzeu només sobres de paper.
• No utilitzeu sobres amb finestres o tanques metàl·liques.
Paper i suports
72 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Càrrega de sobres a la safata 5
1. Obriu la safata 5 girant-la cap a fora.
2. Col·loqueu els sobres a la safata amb les solapes tancades, apuntant cap amunt i orientades cap
a la vora de davant, cap a la dreta.
3. Centreu la pila i feu lliscar les guies fins que toquin lleugerament els costats de la pila.
4. Comproveu la mida, el tipus i el color del sobre. Canvieu la selecció de qualsevol configuració
incorrecta. Seleccioneu la mida abans de seleccionar el tipus.
5. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma.
Paper i suports
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 73
Manual d'usuari
Col·locació de sobres a la safata de sobres
1. Extraieu la safata de sobres fins que s'aturi.
2. Col·loqueu els sobres a la safata de sobres amb les solapes tancades, solapes cap avall i a la vora
de davant, cap a l'esquerra.
Notes:
• Altura màxima de pila de 43 mm (1,7 polzades)
• La safata per a sobres accepta gramatges de sobre d'entre 75–90 g/m².
3. Ajusteu les guies del paper de forma que toquin lleugerament els costats dels sobres.
4. Tanqueu la safata. Configureu la mida, el tipus i el color del paper al tauler de control. Per
obtenir més informació, consulteu Modificació de la mida, el tipus i el color del paper a la pàgina
70.
Paper i suports
74 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Etiquetes
Podeu imprimir etiquetes mitjançant qualsevol safata.
Instruccions per a la impressió d'etiquetes
• Utilitzeu etiquetes dissenyades per a la impressió làser.
• No feu servir etiquetes de vinil.
• No utilitzeu un mateix full d'etiquetes a la impressora més d'una vegada.
• No utilitzeu etiquetes de cola seca.
• Imprimiu només una cara del full d'etiquetes. Utilitzeu només fulls d'etiquetes sencers.
• Emmagatzemeu les etiquetes no utilitzades planes a l'embalatge original. Deixeu els fulls
d'etiquetes a l'embalatge original fins que estigueu a punt per utilitzar-les. Torneu a col·locar els
fulls d'etiquetes sense utilitzar a l'embalatge original i tanqueu-lo hermèticament.
• No emmagatzemeu les etiquetes en extrems de sequedat o humitat ni de calor o de fred. Si les
emmagatzemeu en condicions extremes, poden produir-se problemes de qualitat d'impressió o
encallaments a la impressora.
• Roteu estocs amb freqüència. Si emmagatzemeu les etiquetes durant molt de temps en
condicions extremes, pot ser que es caragolin i s'encallin a la impressora.
• Al programari del controlador d'impressió, seleccioneu Etiqueta com a tipus de paper.
• Traieu tot el paper de la safata abans de col·locar-hi etiquetes.
PRECAUCIÓ: No utilitzeu un full si falten etiquetes, si té etiquetes caragolades o si té etiquetes
desenganxades del full de suport. Podria malmetre's la impressora.
Paper i suports
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 75
Manual d'usuari
Col·locació d'etiquetes a les safates 1-4
1. Extraieu la safata fins que s'aturi.
2. Assegureu-vos que les traves de les guies estan a la posició correcta per a la mida d'etiquetes
que esteu col·locant. Per obtenir més informació, consulteu Configuració de les traves de les
guies a les safates ajustables de 500 fulls a la pàgina 63.
Nota: Les safates 1–4 accepten etiquetes (106–169 g/m²).
− Per a alimentació pel costat llarg carregueu les etiquetes cara amunt amb la vora superior
mirant cap a la part frontal de la safata.
3. Per a alimentació pel costat curt, carregueu les etiquetes cara amunt amb la vora superior
mirant cap a la dreta.
4. Tanqueu la safata. Configureu la mida, el tipus i el color del paper al tauler de control. Per
obtenir més informació, consulteu Modificació de la mida, el tipus i el color del paper a la pàgina
70.
Paper i suports
76 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Col·locació d'etiquetes a la safata 5
1. Obriu la safata 5 i extraieu la safata d'extensió per a mides grans. Si ja s'està utilitzant la safata
d'extensió, traieu el paper que sigui d'un tipus o una mida diferents.
2. Moveu les guies d'amplada fins a les vores de la safata.
Paper i suports
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 77
Manual d'usuari
3. Col·loqueu les etiquetes a la safata. Realitzeu una de les accions següents:
− Per a alimentació pel costat llarg, col·loqueu les etiquetes cara avall amb la vora superior
mirant cap a la part frontal de la safata.
− Per a alimentació pel costat curt, carregueu les etiquetes cara avall amb la vora superior
mirant cap a l'esquerra.
Notes:
• No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat màxima. Si se sobrecarrega la safata es
poden produir encallaments a la impressora.
• No imprimiu en etiquetes si ja les heu tret del full.
• Per evitar encallaments i alimentacions incorrectes, no traieu el paper de l'embalatge fins
que aneu a utilitzar-lo.
4. Ajusteu les guies d'amplada fins que toquin les vores del paper.
5. Quan el sistema us ho demani, seleccioneu una opció:
− Per confirmar el tipus i la mida del paper, toqueu Confirma.
− Per seleccionar una nova mida de paper, toqueu Mida.
− Per seleccionar un nou tipus de paper, toqueu Tipus.
− Per seleccionar un nou color de paper, toqueu Color.
− En acabar, toqueu Confirma.
Paper i suports
78 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Paper de targetes setinat
Podeu imprimir paper de targetes setinat lleuger i paper de targetes setinat mitjançant qualsevol
safata. El paper de targeta de cartolina setinada només es pot imprimir des de la safata 5.
Instruccions per a la impressió amb paper brillant
• No obriu els embalatges de paper brillant fins que estigueu a punt de col·locar-lo a la
impressora.
• Deixeu el paper brillant a l'embalatge original i deixeu els paquets a la caixa de cartró de
d'enviament fins que estigueu a punt per utilitzar-lo.
• Traieu qualsevol altre paper de la safata abans de col·locar-hi paper brillant.
• Col·loqueu només la quantitat de paper brillant que tingueu previst utilitzar. No deixeu paper
brillant a la safata en acabar d'imprimir. Torneu a posar el paper no utilitzat a l'embalatge
original i tanqueu-lo hermèticament.
• Roteu estocs amb freqüència. Si emmagatzemeu el paper brillant durant molt de temps en
condicions extremes, pot ser que es caragoli i s'encalli a la impressora.
• Al programari del controlador d'impressió, seleccioneu el tipus de paper brillant que vulgueu o
seleccioneu la safata que tingui el paper que voleu.
Col·locació de paper brillant a la safata 5 (safata especial)
1. Traieu qualsevol altre paper de la safata abans de col·locar-hi paper brillant.
2. Col·loqueu només la quantitat de paper que tingueu previst utilitzar.
3. Col·loqueu el paper amb la cara brillant o la cara d'impressió cap avall.
4. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració
incorrecta.
5. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma.
Paper i suports
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 79
Manual d'usuari
Transparències
Podeu imprimir transparències des de les safates 1-5. Per obtenir uns resultats òptims, utilitzeu
només les transparències Xerox
®
recomanades.
PRECAUCIÓ: La garantia de Xerox, l'Acord de servei tècnic o la Xerox Total Satisfaction Guarantee
(Garantia de satisfacció total) no cobreixen els danys provocats per l'ús de paper o suports especials
no compatibles. La Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible
als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb
el vostre representant local per obtenir informació detallada.
Instruccions per a la impressió amb transparències
• Traieu tot el paper abans de col·locar transparències a la safata.
• Agafeu les transparències per les vores amb les dues mans. Les ditades i les arrugues poden
produir una mala qualitat d'impressió.
• No col·loqueu més de 20 transparències. Si sobrecarregueu la safata, poden produir-se
encallaments a la impressora.
• Col·loqueu transparències transparents o sense tira cara avall a la safata 5 (safata especial) i
cara amunt a les safates 1-4.
• No fullegeu les transparències.
• Després de col·locar les transparències, canvieu el tipus de paper a Transparència a la pantalla
tàctil de la impressora.
• Al programari del controlador d'impressió, seleccioneu Transparència com a tipus de paper.
• A les safates 1 - 4, col·loqueu les transparències amb tira amb la tira cap avall a la vora anterior
dreta.
• A la safata 5, col·loqueu les transparències amb tira amb la tira cap amunt a la vora anterior
esquerra.
La página se está cargando...
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 81
Manual d'usuari
Aquest capítol inclou:
• Informació general d'impressió ................................................................................................................................. 82
• Selecció d'opcions d'impressió ................................................................................................................................... 83
• Administració de treballs .............................................................................................................................................. 89
• Funcions d'impressió ...................................................................................................................................................... 92
• Impressió de tipus de treball especials .................................................................................................................. 102
• Treballs d'impressió retinguts ................................................................................................................................... 108
• Impressió des de ............................................................................................................................................................ 109
5
Impressió
Impressió
82 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Informació general d'impressió
Abans d'imprimir, cal que l'ordinador i la impressora estiguin endollats, engegats i connectats a una
xarxa activa. Assegureu-vos que teniu el programari del controlador d'impressió correcte instal·lat a
l'ordinador. Per obtenir més informació, vegeu Instal·lació del programari a la pàgina 47.
1. Seleccioneu el paper que correspongui.
2. Col·loqueu paper a la safata que calgui. Al tauler de control de la impressora, especifiqueu la
mida, el color i el tipus.
3. Accediu a la configuració d'impressió de la vostra aplicació de programari. Per a la majoria
d'aplicacions de programari, premeu CTRL+P per al Windows o CMD+P per al Macintosh.
4. Seleccioneu la impressora.
5. Per accedir a la configuració del controlador d'impressió, seleccioneu Propietats o Preferències
per al Windows, o Funcions de Xerox
®
per al Macintosh. El títol del botó pot canviar segons
l'aplicació que tingueu.
6. Modifiqueu la configuració del controlador d'impressió com calgui i feu clic a D'acord.
7. Feu clic a Imprimeix per enviar el treball a la impressora.
Vegeu també:
Col·locació de paper a la pàgina 60
Selecció d'opcions d'impressió a la pàgina 83
Impressió a les dues cares del paper a la pàgina 92
Impressió en paper especial a la pàgina 71
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 83
Manual d'usuari
Selecció d'opcions d'impressió
Aquesta secció inclou:
• Ajuda del controlador d'impressió ............................................................................................................................ 83
• Opcions d'impressió del Windows ............................................................................................................................. 84
• Opcions d'impressió del Macintosh .......................................................................................................................... 86
• Opcions d'impressió del Linux ..................................................................................................................................... 88
Les opcions d'impressió, també anomenades opcions del programari del controlador d'impressió,
s'especifiquen com a Preferències d'impressió al Windows i com a Funcions de Xerox
®
al Macintosh.
Les opcions d'impressió inclouen la configuració per a la impressió a 2-cares, la distribució de la
pàgina i la qualitat d'impressió. Les opcions d'impressió que es defineixen des d'Impressores i faxos
> Preferències d'impressió són la configuració predefinida. Les opcions d'impressió que es defineixin
des de l'aplicació de programari són temporals. Ni l'aplicació ni l'ordinador no desen la configuració
després de tancar l'aplicació.
Ajuda del controlador d'impressió
La informació d'ajuda del programari del controlador d'impressió de Xerox
®
està disponible des de la
finestra Preferències d'impressió. Feu clic al botó d'Ajuda (?) de la part inferior esquerra de la finestra
Preferències d'impressió per veure l'Ajuda.
La informació sobre les Preferències d'impressió apareix a la finestra Ajuda en dues pestanyes:
• Contingut proporciona una llista de les pestanyes de la part superior i les àrees de la part
inferior de la finestra Preferències d'impressió. Utilitzeu la pestanya Contingut per trobar
explicacions de cadascun els camps i les àrees de Preferències d'impressió.
• Cerca proporciona un camp on podeu introduir el tema o la funció dels quals necessiteu
informació.
Impressió
84 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Opcions d'impressió del Windows
Configuració d'opcions d'impressió predefinides per al Windows
Quan imprimiu des de qualsevol aplicació de programari, la impressora utilitza la configuració de
treballs d'impressió especificada a la finestra Preferències d'impressió. Podeu especificar les opcions
d'impressió més comunes i desar-les per no haver de canviar-les cada vegada que imprimiu.
Per exemple, si voleu imprimir a les dues cares del paper per a la majoria de treballs, especifiqueu la
impressió de 2 cares a Preferències d'impressió.
Per seleccionar les opcions d'impressió predefinides:
1. Navegueu fins a la llista d'impressores de l'ordinador:
− Per al Windows XP SP3 i posterior, feu clic a Inicia > Configuració > Impressores i faxos.
− Per a Windows Server 2003 i posterior, feu clic a Inicia > Configuració > Impressores.
− Per a Windows 7, feu clic a Inicia > Dispositius i impressores.
2. A la llista, feu clic amb el botó dret a la vostra impressora i feu clic a Preferències d'impressió.
3. A la finestra Preferències d'impressió, feu clic en una pestanya, seleccioneu les opcions i feu clic
a D'acord per desar-les.
Nota: Per obtenir més informació sobre les opcions del controlador d'impressió del Windows, feu
clic al botó Ajuda (?) de la finestra Preferències d'impressió.
Selecció d'opcions d'impressió per a un treball individual per al Windows
Per utilitzar opcions d'impressió especials per a un treball en particular, canvieu les Preferències
d'impressió des de l'aplicació abans d'enviar el treball a la impressora. Per exemple, si voleu fer servir
el mode de qualitat d'impressió millorada en imprimir un document específic, seleccioneu Millorada
a Preferències d'impressió abans d'imprimir el treball.
1. Amb el document obert a l'aplicació de programari, accediu a la configuració d'impressió. A la
majoria d'aplicacions de programari, feu clic a Fitxer > Imprimeix o premeu CTRL+P.
2. Per obrir la finestra Propietats, seleccioneu la vostra impressora i llavors feu clic sobre el botó
Propietats o Preferències. El títol del botó canvia segons l'aplicació que esteu fent servir.
3. Feu clic en una pestanya de la finestra Propietats i trieu les vostres opcions.
4. Per desar la selecció i tancar la finestra de Propietats, feu clic a D'acord.
5. Per enviar el treball a la impressora, feu clic a D'acord.
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 85
Manual d'usuari
Selecció d'opcions d'acabament per al Windows
Si la impressora té una acabadora instal·lada, podeu seleccionar les opcions d'acabament a la
finestra Propietats del controlador d'impressió.
Nota: No totes les opcions indicades són compatibles amb totes les impressores. Algunes
opcions només són compatibles amb determinats models d'impressores, configuracions,
sistemes operatius o tipus de controladors.
Per seleccionar opcions d'acabament als controladors d'impressió PostScript i PCL:
1. Al controlador d'impressió, feu clic a la pestanya Opcions d'impressió.
2. Per seleccionar una opció d'acabament, feu clic a la fletxa a la dreta de la llista Acabament.
Nota: El controlador d'impressió mostrarà posicions de grapes del paper alimentat pel costat
llarg. Quan el paper s'alimenta per la vora curta en lloc de la vora llarga, l'acabadora pot inserir
la grapa a la ubicació incorrecta.
3. Per seleccionar la safata de sortida, feu clic a la fletxa de la dreta del camp Destinació de la
sortida i a continuació seleccioneu una opció:
− Selecció automàtica: podeu utilitzar aquesta opció perquè la impressora determini la
destinació de sortida en funció del nombre de conjunts i de les opcions de grapes
seleccionades. La impressora envia diversos conjunts o conjunts grapats a la safata de
sortida de l'acabadora.
− Safata central: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida al centre de
la impressora.
− Safata esquerra: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida al costat
esquerre de la impressora.
− Safata de la plegadora: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida de
la plegadora en C/Z.
− Safata superior dreta: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida a la
part superior de l'acabadora Business Ready.
− Safata central dreta: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida al
centre de l'acabadora Business Ready.
− Safata de fullets: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida a la part
inferior de l'acabadora Business Ready.
4. Seleccioneu una de les opcions següents:
− Per desar la configuració, feu clic a la fletxa a la dreta del camp Paràmetres desats a la part
inferior de la finestra i a continuació feu clic a D'acord.
− Per enviar el treball a la impressora, feu clic a D'acord.
Impressió
86 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Desada d'un conjunt d'opcions d'impressió utilitzades comunament per al
Windows
Podeu definir i desar un conjunt d'opcions de manera que pugueu aplicar-les a futurs treballs
d'impressió.
Per desar un conjunt d'opcions d'impressió:
1. Amb el document obert a l'aplicació, feu clic a Fitxer > Imprimeix.
2. Seleccioneu la impressora i feu clic a Propietats. Feu clic a les pestanyes de la finestra Propietats
i llavors seleccioneu les opcions que vulgueu.
3. Per desar la configuració, feu clic a la fletxa a la dreta del camp Paràmetres desats a la part
inferior de la finestra i a continuació feu clic a Anomena i desa.
4. Escriviu un nom per al conjunt d'opcions d'impressió i llavors per desar el conjunt d'opcions a la
llista Paràmetres desats feu clic a D'acord.
5. Per imprimir amb aquestes opcions, seleccioneu el nom de la llista.
Opcions d'impressió del Macintosh
Selecció d'opcions d'impressió per al Macintosh
Per utilitzar opcions d'impressió específiques, canvieu la configuració abans d'enviar el treball a la
impressora.
1. Amb el document obert a l'aplicació, feu clic a Fitxer > Imprimeix.
2. Seleccioneu la impressora.
3. Seleccioneu Funcions de Xerox
®
del menú Còpies i pàgines.
4. Seleccioneu les opcions d'impressió que vulgueu de les llistes desplegables.
5. Feu clic a Imprimeix per enviar el treball a la impressora.
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 87
Manual d'usuari
Selecció d'opcions d'acabament per al Macintosh
Si la impressora té una acabadora instal·lada, seleccioneu les opcions d'acabament a Funcions de
Xerox
®
del controlador d'impressió.
Per seleccionar opcions d'acabament al controlador d'impressió del Macintosh:
1. Al controlador d'impressió, feu clic a Còpies i pàgines i seleccioneu Funcions Xerox
®
.
2. Per seleccionar opcions de grapa, feu clic a la fletxa de la dreta del camp Acabament i
seleccioneu una opció.
3. Per seleccionar la safata de sortida, feu clic a la fletxa de la dreta del camp Destinació de la
sortida i a continuació seleccioneu una opció:
− Selecció automàtica: podeu utilitzar aquesta opció perquè la impressora determini la
destinació de sortida en funció del nombre de conjunts i de les opcions de grapes
seleccionades. La impressora envia diversos conjunts o conjunts grapats a la safata de
sortida de l'acabadora.
− Safata central: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida al centre de
la impressora.
− Safata esquerra: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida al costat
esquerre de la impressora.
− Safata de la plegadora: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida de
la plegadora en C/Z.
− Safata superior dreta: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida a la
part superior de l'acabadora Business Ready.
− Safata central dreta: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida al
centre de l'acabadora Business Ready.
− Safata de fullets: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida a la part
inferior de l'acabadora Business Ready.
4. Per enviar el treball a la impressora, feu clic a D'acord.
Desada d'un conjunt d'opcions d'impressió utilitzades comunament per al
Macintosh
Podeu definir i desar un conjunt d'opcions de manera que pugueu aplicar-les a futurs treballs
d'impressió.
Per desar un conjunt d'opcions d'impressió:
1. Amb el document obert a l'aplicació, feu clic a Fitxer > Imprimeix.
2. Seleccioneu la impressora de la llista Impressores.
3. Seleccioneu les opcions d'impressió que vulgueu de les llistes desplegables al quadre de diàleg
Impressió.
4. Feu clic a Valors predefinits > Anomena i desa.
5. Escriviu un nom per a les opcions d'impressió i feu clic a D'acord per desar el conjunt d'opcions
a la llista Valors predefinits.
6. Per imprimir amb aquestes opcions, seleccioneu el nom de la llista Valors predefinits.
Impressió
88 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Opcions d'impressió del Linux
Inici del Xerox
®
Printer Manager
Per iniciar el Xerox
®
Printer Manager mitjançant una finestra de sol·licitud d'ordres com a arrel,
escriviu xeroxprtmgr i, a continuació, premeu Retorn.
Impressió des d'una estació de treball Linux
Per imprimir mitjançant una estació de treball del Linux:
1. Creeu una cua d'impressió.
2. Amb el document o gràfic que vulgueu obert a l'aplicació, obriu el quadre de diàleg d'impressió.
A la majoria d'aplicacions de programari, feu clic a Fitxer > Imprimeix o premeu CTRL+P.
3. Seleccioneu la cua d'impressió de destinació.
4. Tanqueu el quadre de diàleg Imprimeix.
5. A la interfície gràfica d'usuari del controlador d'impressió de Xerox
®
, seleccioneu les funcions
d'impressió disponibles.
6. Feu clic a Imprimeix.
El controlador d'impressió de Xerox
®
accepta fitxers de configuració de fitxes de treballs que
seleccionen característiques o funcions addicionals. També podeu enviar sol·licituds d'impressió
a través de la línia d'ordres mitjançant lp/lpr.
Per crear una fitxa de treball mitjançant la GUI del controlador d'impressió de Xerox
®
:
1. Obriu la interfície gràfica d'usuari del controlador d'impressió de Xerox
®
.
2. Seleccioneu les opcions que vulgueu.
3. Feu clic a Anomena i desa i, a continuació, deseu la fitxa de treball en una ubicació pública, com
ara /tmp.
Nota: La informació que permet la identificació personal, com ara clau d'impressió protegida, no
s'emmagatzema a la fitxa de treball. Podeu especificar la informació a la línia d'ordres.
Per crear una fitxa de treball mitjançant la línia d'ordres:
1. A la línia d'ordres, com a usuari arrel, introduïu xeroxprtmgr.
2. Seleccioneu les opcions que vulgueu.
3. Feu clic a Anomena i desa i, a continuació, deseu la fitxa de treball en una ubicació pública, com
ara /tmp.
Nota: La informació que permet la identificació personal, com ara clau d'impressió protegida, no
s'emmagatzema a la fitxa de treball. Podeu especificar la informació a la línia d'ordres.
Les ordres següents són exemples d'impressió mitjançant una fitxa de treball:
• lp -d{cua_de_destinació} -oJT={camí_absolut_a_la_fitxa_de_treball}
{camí_al_fitxer_d'impressió}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 89
Manual d'usuari
Administració de treballs
Aquesta secció inclou:
• Administració de treballs al tauler de control ....................................................................................................... 89
• Gestió de treballs d'impressió protegida i treballs d'impressió retinguts .................................................. 90
• Administració de treballs a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ............................................................. 91
Administració de treballs al tauler de control
Des d'Estat del treball del tauler de control, podeu veure llistes del treballs actius, treballs protegits o
treballs completats. Podeu posar en pausa, suprimir, imprimir o veure el progrés o els detalls d'un
treball seleccionat. Per a obtenir més informació, consulteu Impressió de tipus de treball especials a
la pàgina 102.
Per fer una pausa d'impressió:
1. Al tauler de control, premeu el botó Interromp. La impressora segueix imprimint mentre calcula
quin és el millor lloc on fer una pausa del treball d'impressió en cua.
2. Per reprendre la impressió, premeu de nou el botó Interromp.
Per fer una pausa del treball d'impressió amb l'opció de suprimir-lo:
1. Al tauler de control, premeu el botó Interromp.
2. Toqueu el treball corresponent.
3. Seleccioneu una de les opcions següents:
− Per suprimir el treball d'impressió, toqueu Suprimeix.
− Per reprendre el treball d'impressió, toqueu Reprèn.
Per veure els treballs actius, protegits o finalitzats:
1. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball).
2. Per veure una llista de determinats tipus de treballs, toqueu una pestanya.
− Per veure els treballs que s'estan processant o en espera de ser processats, toqueu la
pestanya Treballs actius.
− Per veure els treballs d'Impressió protegida, toqueu la pestanya Treballs d'impressió
protegida o la pestanya Els meus treballs protegits. Toqueu la carpeta, introduïu el
número de contrasenya mitjançant el teclat i, a continuació, toqueu D'acord.
− Per veure els treballs que ja han finalitzat, toqueu la pestanya Treballs acabats.
3. Per refinar la llista, utilitzeu el menú desplegable.
4. Per veure tots els detalls sobre un treball, toqueu-lo.
Impressió
90 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Per suprimir un treball:
1. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball).
2. Des de qualsevol de les pestanyes de tipus de treball, toqueu el treball.
3. Toqueu Suprimeix.
Notes:
• L'administrador del sistema pot restringir els usuaris amb permís de suprimir treballs. Si un
administrador del sistema ha restringit la supressió de treballs d'un usuari, l'usuari podrà
veure els treballs però no suprimir-los.
• Només l'usuari que ha enviat el treball o l'administrador del sistema pot suprimir un treball
d'impressió protegida.
Des del menú Imprimeix des de, podeu veure llistes de treballs desats, treballs emmagatzemats en
una unitat flaix USB o treballs emmagatzemats en carpetes d'impressora. Podeu seleccionar i
imprimir treballs des de qualsevol de les llistes. Per imprimir el treball, consulteu Impressió de tipus de
treball especials a la pàgina 102.
Per veure els treballs desats:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Imprimeix des de.
2. Toqueu Treballs desats.
3. Per visualitzar els treballs desats, toqueu una carpeta.
4. Per veure tots els detalls sobre un treball, toqueu-lo.
Gestió de treballs d'impressió protegida i treballs d'impressió retinguts
Quan envieu un treball d'impressió protegida, el treball es reté fins que l'allibereu escrivint una clau
al tauler de control.
Per veure una llista de treballs d'impressió protegida:
1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Job Status (Estat del treball).
2. Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs d'impressió protegida i, a continuació,
seleccioneu una carpeta. Per obtenir informació detallada, vegeu Impressió protegida a la
pàgina 102.
Nota: Només l'usuari que ha enviat el treball o l'administrador del sistema pot suprimir un
treball d'impressió protegida.
Si l'administrador del sistema ha configurat la funció de retenció de tots els treballs, qualsevol treball
enviat a la impressora quedarà retingut fins que l'allibereu. Per obtenir més informació, consulteu
Alliberament de treballs d'impressió retinguts.
Els treballs sense identificar són treballs que no estan associats a un nom d'usuari. Els treballs sense
identificar tenen el seu origen en un ordinador que no requereix que l'usuari inici una sessió amb
nom i contrasenya. Exemples d'això són els treballs enviats des d'una finestra DOS o UNIX fent servir
LPR, el port 9100 o des de la pestanya Treballs a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 91
Manual d'usuari
Per veure una llista dels treballs no identificats i alliberar-los:
1. Toqueu la pestanya Treballs d'impressió no identificats.
2. Seleccioneu una de les opcions següents:
− Per alliberar un treball retingut, toqueu el treball i després toqueu Imprimeix.
− Per alliberar tots els treballs retinguts, toqueu Imprimeix tot.
És possible que la impressora retingui un treball d'impressió si no pot acabar d'imprimir-lo. Per
exemple, pot ser que necessiti que es realitzi alguna acció, que s'afegeixi paper o que es canviï la
tinta. Un cop resolt el problema, la impressora continua automàticament la impressió.
Administració de treballs a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Podeu veure una llista de treballs actius i suprimir treballs d'impressió de la llista Active Jobs (Treballs
actius) a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. També podeu imprimir, copiar, moure o suprimir
treballs desats. Per obtenir més informació, vegeu l'Ajuda de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Impressió
92 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Funcions d'impressió
Aquesta secció inclou:
• Impressió a les dues cares del paper ........................................................................................................................ 92
• Selecció d'opcions de paper per a la impressió .................................................................................................... 93
• Impressió de diverses pàgines a un sol full ............................................................................................................ 93
• Impressió de fullets ......................................................................................................................................................... 94
• Ús d'Opcions d'imatge .................................................................................................................................................. 95
• Utilització de pàgines especials .................................................................................................................................. 96
• Ajust a escala ..................................................................................................................................................................... 98
• Impressió de filigranes ................................................................................................................................................... 99
• Impressió d'imatges de mirall .................................................................................................................................. 100
• Creació i desada de mides personalitzades ......................................................................................................... 100
• Selecció de la notificació de treball finalitzat per al Windows ..................................................................... 101
Impressió a les dues cares del paper
Tipus de paper per a la impressió automàtica de 2 cares
La impressora pot imprimir un document de 2 cares automàticament sobre paper compatible. Abans
d'imprimir un document de 2 cares, comproveu que el tipus i el gramatge del paper siguin
compatibles. Per obtenir més informació, vegeu Tipus i gramatges de paper compatibles per a la
impressió automàtica de 2 cares a la pàgina 58.
Impressió d'un document de 2 cares
Les opcions per a la impressió automàtica a 2 cares s'especifiquen al controlador de la impressora. El
controlador de la impressora fa servir la configuració d'orientació horitzontal o vertical des de
l'aplicació per imprimir el document.
Opcions de distribució de pàgines de 2 cares
Podeu especificar la distribució de pàgina per a la impressió a 2 cares, que determina com es giren les
pàgines impreses. Aquesta configuració substitueix la configuració d'orientació de pàgina de
l'aplicació.
Vertical Horitzontal
Vertical
Impressió a 2 cares
Vertical
Impressió a 2 cares, gira pel
costat curt
Horitzontal
Impressió a 2 cares
Horitzontal
Impressió a 2 cares, gira pel
costat curt
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 93
Manual d'usuari
Selecció d'opcions de paper per a la impressió
Hi ha dues formes de seleccionar el paper per al vostre treball d'impressió. Podeu deixar que la
impressora seleccioni el paper que es farà servir basant-se en la mida del document, el tipus de paper
i el color del paper que heu especificat. També podeu seleccionar una safata específica carregada
amb el paper desitjat.
Impressió de diverses pàgines a un sol full
En imprimir un document de diverses pàgines, podeu imprimir més d'una pàgina en un sol full de
paper. Per imprimir 1, 2, 4, 6, 9 o 16 pàgines per cada costat d'un full, seleccioneu Pàgines per full a
la pestanya Distribució de la pàgina. L'opció Distribució de la pàgina es troba a la pestanya
Document Options (Opcions de document).
Impressió
94 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Impressió de fullets
Amb la impressió a 2 cares podeu imprimir un document en la forma d'un fullet petit. Creeu fullets
de qualsevol mida de paper admesa per a la impressió a 2 cares. El controlador redueix
automàticament cada pàgina i imprimeix quatre imatges per full de paper, dues imatges de pàgina
a cada cara. Les pàgines s'imprimeixen en l'ordre correcte perquè pugueu plegar i grapar les pàgines
per crear el fullet.
Quan imprimiu fullets fent servir el controlador Windows PostScript o Macintosh, podeu especificar la
vora interior i el desplaçament.
• Vora interior: especifica la distància horitzontal en punts entre les imatges de la pàgina. Un
punt és de 0,35 mm (1/72 polzades).
• Desplaçament: especifica, en dècimes de punt, el desplaçament cap enfora de les imatges de la
pàgina. El desplaçament compensa el gruix del paper plegat, que podria fer que les imatges de
la pàgina es desplacessin lleugerament cap enfora quan es plega. Podeu seleccionar un valor de
zero a 1 punt.
Vora interior Desplaçament
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 95
Manual d'usuari
Ús d'Opcions d'imatge
L'opció Opcions d'imatge controla la forma en què la impressora fa servir el color per crear el
document. Els controladors Windows PostScript i Macintosh proporcionen l'interval més ample de
controls de color i correccions. Cada sistema té modes estàndard de control de color per a l'ús normal
i opcions de color personalitzades per a usuaris més avançats. Les Opcions d'imatge es troben a la
pestanya anomenada Opcions d'imatge de la finestra Propietats. Es troben dividides en les
pestanyes Correcció del color, Color per paraules i Ajusts de color. Per més informació sobre com
accedir a la finestra Propietats, consulteu Informació general d'impressió a la pàgina 82.
La pestanya Correcció del color ofereix modes de color estàndard.
Xerox Blanc i negre: Converteix tots els colors d'un document en blanc i negre o tonalitats de grisos.
Per aconseguir els millors resultats d'impressió de combinacions de text, gràfics i imatges en diversos
papers compatibles, configureu Correcció del color com a Color automàtic de Xerox. Seguiu aquestes
instruccions per controlar les correccions del color i els ajusts de color.
• Per aconseguir els millors resultats en la majoria de papers, assegureu-vos que la Correcció de
color del controlador d'impressió estigui ajustada com a Xerox Color automàtic.
• Per crear resultats més vius, seleccioneu un mode de Correcció de color. Per exemple, quan
imprimiu gràfics als quals el cel no és prou blau, seleccioneu Color intens per aconseguir un color
blau cel més llampant.
• Per fer coincidir la sortida del color amb un altre dispositiu de sortida, seleccioneu una Correcció
de color personalitzada.
• Per aplicar diferents Correccions de color a text, gràfics i imatges, seleccioneu Color automàtic
personalitzat. Aquesta funció ofereix correccions de color personalitzades fent servir sistemes
de color tals com Color RGB, Color CMYK, Color sòlid o Color CIE.
• Per ajustar característiques específiques del color imprès, com ara la claror, el contrast, la
saturació i la variació de color, seleccioneu Més ajusts.
Les dues pestanyes restants ofereixen maneres addicionals d'ajustar els colors per a necessitats de
color més específiques.
La pestanya Color per paraules proporciona un procés de tres passos per definir la correcció de color
personalitzada. Si feu una selecció de cada un dels tres camps, podeu crear una sentència per
controlar les característiques de color del document. Podeu crear diverses sentències per controlar de
forma més precisa el contingut de color del document. Quan creeu una sentència Colors per paraules,
apareixerà a la finestra de més avall sota els camps de selecció.
L'estructura de la instrucció consta de tres parts.
• Quins colors voleu canviar?: Proporciona una llista per seleccionar el color o l'interval de colors
que es vol ajustar, com ara Tots els colors verd fulla.
• Quant canvi?: Permet seleccionar el nivell de canvi que s'aplicarà al color seleccionat.
• Quin tipus de canvi?: Permet seleccionar el tipus de canvi, com ara Viu, des d'una llista.
La pestanya Ajusts de color proporciona un conjunt de sis controls lliscants que serveixen per ajustar
elements concrets dels colors seleccionats. Podeu fer servir els controls lliscants per ajustar la
brillantor, el contrast, la saturació i els components cian, magenta i groc del color.
Impressió
96 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Utilització de pàgines especials
Les opcions de pàgines especials controlen l'addició de pàgines d'excepcions, insercions i portades al
document.
Per obtenir més informació sobre com accedir a la finestra Propietats, consulteu Informació general
d'impressió a la pàgina 82.
Impressió de portades
Una pàgina de coberta és la primera o l'última pàgina d'un document. Podeu seleccionar orígens de
paper per a les pàgines de coberta que són diferents de l'origen utilitzat pel cos d'un document. Per
exemple, podeu fer servir el paper capçalera de la vostra empresa para a la primera pàgina d'un
document. També podeu fer servir el paper cartolina per a les primeres i les últimes pàgines d'un
informe. Podeu fer servir qualsevol safata de paper aplicable com a origen per imprimir pàgines de
cobertes.
Seleccioneu una d'aquestes opcions per imprimir pàgines de cobertes:
• Sense portades no imprimeix portades. No s'afegeix cap portada al document.
• Només frontal imprimeix la primera pàgina al paper de la safata especificada.
• Només posterior imprimeix l'última pàgina al paper de la safata especificada.
• Frontal i posterior: Iguals imprimeix les portades frontal i posterior des de la mateixa safata.
• Frontal i posterior: Diferents imprimeix les portades frontal i posterior des de safates diferents.
Després de fer una selecció per imprimir portades, podeu seleccionar el paper per a les cobertes
frontal i posterior per mida, color o tipus. També podeu fer servir paper en blanc o pre-imprès i podeu
imprimir la cara 1, la cara 2 o ambdues cares de les portades.
Impressió de pàgines d'insercions
Podeu afegir pàgines d'inserció en blanc o preimpreses abans de la pàgina 1 de cada document o
després de les pàgines designades a un document. El fet d'afegir una inserció després d'una pàgina
designada d'un document permet separar seccions o actua com a marcador o punt de llibre.
Assegureu-vos d'especificar el paper que es farà servir per a les pàgines d'inserció.
• Opcions d'inserció: Proporciona opcions per fer una inserció Després de la pàgina X, on X és la
pàgina especificada, o abans de la pàgina 1.
• Quantitat: Especifica el nombre de pàgines que s'inserirà a cada ubicació.
• Pàgines: Especifica la pàgina o l'interval de pàgines que utilitzen les característiques de les
pàgines d'excepció. Separeu les pàgines individuals o els intervals de pàgines amb comes.
Especifiqueu les pàgines d'un interval amb un guió. Per exemple, per indicar les pàgines 1, 6, 9,
10 i 11, escriviu 1, 6, 9-11.
• Paper: Mostra la configuració predeterminada de mida, color i tipus de paper seleccionada a
Utilitza la configuració del treball. Per especificar una altra mida o un altre tipus o color de
paper, a Paper, feu clic a la fletxa i, a continuació, seleccioneu una opció.
• Configuració del treball: Mostra els atributs del paper per a la resta del treball.
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 97
Manual d'usuari
Impressió de pàgines d'excepció
Les pàgines d'excepció tenen una configuració diferent a la de la resta de pàgines del treball. Podeu
indicar diferències com ara la mida, el tipus i el color de la pàgina. També podeu canviar la cara del
paper en què voleu imprimir segons les necessitats del treball. Un treball d'impressió pot contenir
diverses excepcions.
Per exemple, el treball d'impressió conté 30 pàgines. Voleu imprimir cinc pàgines a una cara de paper
especial, i la resta de pàgines a 2 cares en paper normal. Podeu utilitzar pàgines d'excepció per
imprimir el treball.
A la finestra Afegeix excepcions, podeu definir les característiques de les pàgines d'excepció i
seleccionar l'origen de paper alternatiu:
• Pàgines: Especifica la pàgina o l'interval de pàgines que utilitzen les característiques de les
pàgines d'excepció. Separeu les pàgines individuals o els intervals de pàgines amb comes.
Especifiqueu les pàgines d'un interval amb un guió. Per exemple, per indicar les pàgines 1, 6, 9,
10 i 11, escriviu 1, 6, 9-11.
• Paper: Mostra la configuració predeterminada de mida, color i tipus de paper seleccionada a
Utilitza la configuració del treball.
• Impressió a 2 cares permet seleccionar opcions d'impressió a 2 cares. Feu clic a la fletxa Avall
per seleccionar una opció:
− Impressió a una cara imprimeix les pàgines d'excepció només en una cara.
− Impressió a 2 cares imprimeix les pàgines d'excepció a les dues cares del paper i gira les
pàgines pel costat llarg. A continuació, el treball es pot enquadernar pel costat llarg de les
pàgines.
− Impressió a 2 cares, gira per la vora curta imprimeix les pàgines d'excepció a les dues cares
del paper i gira les pàgines pel costat curt. A continuació, el treball es pot enquadernar pel
costat curt de les pàgines.
− Utilitza la configuració del treball imprimeix el treball mitjançant els paràmetres que es
mostren al quadre Configuració del treball.
• Configuració del treball: Mostra els atributs del paper per a la resta del treball.
Nota: La impressió a 2 cares mitjançant determinats tipus i mides de paper pot produir resultats
inesperats.
Impressió
98 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Ajust a escala
Podeu reduir la imatge fins a un 25% de la mida original o ampliar-la fins a un 400%. Al Windows,
podeu trobar les opcions d'escala al controlador d'impressió, a la pestanya Opcions d'impressió.
50% 100% 200%
1. Per accedir a Opcions d'escala, a la dreta del camp Paper, feu clic a la fletxa i després
seleccioneu Altres mides > Selecció avançada de mida de paper.
2. Seleccioneu una opció.
− Sense ajust a escala: podeu utilitzar aquesta opció per mantenir la mida de la imatge de
l'original.
− Ajusta a escala automàticament: podeu utilitzar aquesta opció per canviar la impressió
d'una mida de paper estàndard a una altra. La mida del document original s'ajusta a
escala perquè càpiga a la mida de paper de sortida seleccionat que es mostra al camp Mida
del paper de sortida.
− Ajusta a escala manualment: podeu utilitzar aquesta opció per canviar la mida d'impressió
de la sortida en funció d'un determinat percentatge.
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 99
Manual d'usuari
Impressió de filigranes
Una filigrana és un text amb una finalitat especial que pot imprimir-se enmig d'una o més pàgines.
Per exemple, podeu afegir una paraula com ara Còpia, Esborrany o Confidencial com a filigrana
enlloc de segellar-la al document abans de distribuir-lo.
Notes:
• No totes les opcions indicades són compatibles amb totes les impressores. Algunes opcions
només són compatibles amb determinats models d'impressores, configuracions, sistemes
operatius o tipus de controladors.
• Les filigranes no són compatibles amb alguns controladors d'impressió si se selecciona
l'opció de fullet o si s'imprimeix més d'una pàgina en un full de paper.
Amb les opcions de filigrana, podeu:
• Crear una filigrana o editar una filigrana existent amb l'Editor de filigrana:
− Una filigrana de text utilitza els caràcters introduïts al camp Text com a filigrana. Podeu
crear una filigrana de text per imprimir-la en un document. Seleccioneu opcions com ara la
mida, el color i el tipus de lletra, i l'angle.
− Una filigrana d'imatge utilitza una imatge com a filigrana. Els fitxers d'imatges poden tenir
el format .bmp, .gif, o .jpg. Podeu crear una filigrana d'imatge per imprimir en un
document i seleccionar les opcions corresponents, com ara la mida i la posició a la pàgina.
− Una filigrana de marca de data i hora utilitza una marca de data i hora com a filigrana.
Podeu crear una filigrana de marca de data i hora per imprimir-la en un document. Les
marques de data i hora inclouen el dia, la data, l'hora i la zona horària.
• Col·locar una filigrana a la primera pàgina o a cada pàgina d'un document.
• Imprimir una filigrana en primer pla o al fons, o barrejar-la amb el treball d'impressió.
Impressió
100 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Imprimir una filigrana:
1. Feu clic a Opcions de document > Filigrana.
2. Seleccioneu la filigrana al menú Filigrana.
3. Feu clic a En capes i després seleccioneu com imprimir la filigrana:
− Imprimeix en segon pla: Aquesta opció imprimeix la filigrana darrere del text i dels gràfics
del document.
− Combinar: Aquesta opció combina la filigrana amb el text i els gràfics del document. Una
filigrana combinada és translúcida i, per tant, permet veure tant la filigrana com el
contingut del document.
− Imprimeix en primer pla: Aquesta opció imprimeix la filigrana a sobre del text i dels gràfics
del document.
4. Feu clic a Pàgines i després seleccioneu les pàgines a les que voleu imprimir la filigrana:
− Imprimeix només a la primera pàgina: Aquesta opció imprimeix la filigrana només a la
primera pàgina del document.
− Imprimeix a totes les pàgines: Aquesta opció imprimeix la filigrana a totes les pàgines del
document.
5. Feu clic a D'acord.
Impressió d'imatges de mirall
Si el controlador PostScript està instal·lat, podeu imprimir les pàgines com a imatges de mirall. Les
imatges reflecteixen l'original d'esquerra a dreta en imprimir-se.
Creació i desada de mides personalitzades
Podeu imprimir en paper de mides personalitzades des de les safates 1-5. La configuració de paper
de mida personalitzada es desa al controlador d'impressió i està disponible per seleccionar-la a totes
les aplicacions. Vegeu Mides de paper personalitzades compatibles a la pàgina 54 per saber quines
mides de paper són compatibles amb cada safata.
Per crear i desar mides personalitzades per al Windows:
1. Al controlador d'impressió, feu clic a la pestanya Opcions d'impressió.
2. A Paper, feu clic a la fletxa i, a continuació, seleccioneu Altres mides > Mida avançada de
paper > Mida del paper de sortida > Nova.
3. A la finestra Nova mida de paper personalitzada, introduïu l'alçada i l'amplada de la nova mida.
4. Per especificar les unitats de mesura, a la part inferior de la finestra, feu clic al botó Mides i, a
continuació, seleccioneu Polzades o Mil·límetres.
5. Per desar, al camp Nom, escriviu un títol per a la nova mida i després feu clic a D'acord.
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 101
Manual d'usuari
Per crear i desar mides personalitzades per al Macintosh:
1. A l'aplicació, feu clic a File (Fitxer) > Page Setup (Configuració de pàgina).
2. Feu clic a Mides de paper i seleccioneu Manage Custom Sizes (Administra mides
personalitzades).
3. Per afegir una nova mida, a la finestra Manage Paper Sizes (Administra mides de paper), feu clic
al signe més (+).
4. A la part superior de la finestra, feu doble clic a My Custom Size (La meva mida
personalitzada) i a continuació introduïu un nom per a la nova mida personalitzada.
5. Introduïu l'alçada i l'amplada de la nova mida personalitzada.
6. Feu clic a Print Margins (Imprimeix els marges) i a continuació seleccioneu la impressora de la
llista. O bé indiqueu els marges superior, inferior, dret i esquerre.
7. Per desar la configuració, toqueu D'acord.
Selecció de la notificació de treball finalitzat per al Windows
Podeu seleccionar que us arribi una notificació quan el treball acabi d'imprimir-se. Apareixerà un
missatge a la pantalla de l'ordinador amb el nom del treball i el nom de la impressora a la qual s'ha
imprès el treball.
Nota: Aquesta funció només està disponible en un ordinador que imprimeix en una impressora de
xarxa.
Per rebre notificacions de la finalització de treballs d'impressió:
1. Al controlador d'impressió, feu clic a la pestanya Avançada.
2. Feu clic a Notificació > Informa de treballs acabats > Activat.
3. Feu clic a D'acord.
Impressió
102 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Impressió de tipus de treball especials
Aquesta secció inclou:
• Impressió protegida ...................................................................................................................................................... 102
• Joc de mostra .................................................................................................................................................................. 104
• Impressió diferida .......................................................................................................................................................... 105
• Treball desat .................................................................................................................................................................... 106
Els tipus de treballs especials permeten enviar un treball d'impressió des de l'ordinador i, a
continuació, imprimir-lo mitjançant el tauler de control de la impressora.
Seleccioneu tipus de treballs especials al controlador d'impressió des de la pestanya Opcions
d'impressió.
Impressió protegida
La impressió protegida us permet associar una clau de 4 a 10 dígits a un treball d'impressió en
enviar-lo a la impressora. El treball es reté a la impressora fins que s'introdueix la mateixa clau al
tauler de control.
Quan imprimiu una sèrie de treballs d'impressió protegida, podeu assignar una clau predefinida a les
preferències d'impressió del controlador d'impressió. Després podeu utilitzar la clau predefinida per a
tots els treballs d'impressió enviats des d'aquest ordinador. Si heu d'utilitzar una clau diferent, podeu
substituir-la al controlador d'impressió de l'aplicació.
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 103
Manual d'usuari
Enviament d'un treball d'impressió protegida
1. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Impressió protegida.
2. Introduïu una clau de 4 a 10 dígits per al treball d'impressió protegida.
3. Al camp Confirmeu la contrasenya, torneu a escriure la contrasenya.
Notes:
• Si no proporcioneu una contrasenya, la impressora n'assigna una i la mostra a la finestra Cal
la contrasenya. Podeu utilitzar la clau subministrada per la impressora o podeu introduir la
vostra pròpia clau per utilitzar-la a la finestra Impressió protegida.
• La contrasenya es vincula al vostre nom d'usuari. Després de configurar la contrasenya,
esdevé la contrasenya predefinida de tots els treballs d'impressió que requereixen una
contrasenya a totes les impressores Xerox
®
. Podeu reinicialitzar la contrasenya en qualsevol
moment a totes les finestres que la contenen.
4. Feu clic a D'acord.
5. Comproveu que la mida, el tipus i el gramatge del paper són correctes. En cas contrari, canvieu la
configuració del paper.
Nota: Per seleccionar el paper per al treball d'impressió, feu clic a Paper > Selecciona per
safata.
6. Seleccioneu una opció per a la impressió a dues cares.
7. Si la vostra impressora té una acabadora instal·lada, feu clic a la fletxa de la dreta d'Acabament
i llavors seleccioneu una opció de grapes. La imatge al costat de Grapes mostra la posició
d'engrapat.
8. Seleccioneu un mode de qualitat d'impressió.
9. Seleccioneu una destinació de sortida.
10. Seleccioneu una altra pestanya o feu clic a D'acord.
11. Per enviar el treball a la impressora, a la finestra Imprimeix, seleccioneu el nombre de còpies que
voleu imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord o Imprimeix.
Alliberament d'una impressió protegida
1. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball).
2. Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs d'impressió protegida i, a continuació,
seleccioneu una carpeta. Per obtenir informació detallada, vegeu Impressió protegida a la
pàgina 102.
3. Mitjançant el teclat, introduïu la contrasenya que heu assignat al treball d'impressió i, a
continuació, toqueu D'acord.
4. Toqueu el treball d'impressió corresponent de la llista i, a continuació, toqueu Imprimeix.
Supressió d'una impressió protegida
1. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball).
2. Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs d'impressió protegida i, a continuació,
seleccioneu una carpeta. Per obtenir informació detallada, vegeu Impressió protegida a la
pàgina 102.
3. Mitjançant el teclat, introduïu la contrasenya que heu assignat al treball d'impressió i, a
continuació, toqueu D'acord.
4. Toqueu el treball d'impressió corresponent de la llista i, a continuació, toqueu Suprimeix.
Impressió
104 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Joc de mostra
El tipus de treball Joc de mostra permet imprimir una còpia de mostra d'un treball de diverses còpies
i retenir les còpies restants a la impressora. Després de revisar la còpia de mostra, podeu seleccionar
el nom del treball al tauler de control de la impressora per imprimir les còpies addicionals.
Enviament d'un treball d'impressió de joc de mostra
1. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Joc de mostra.
2. Comproveu que la mida, el tipus i el gramatge del paper són correctes. En cas contrari, canvieu la
configuració del paper.
Nota: Per seleccionar el paper per al treball d'impressió, feu clic a Paper > Selecciona per
safata.
3. Seleccioneu una opció per a la impressió a dues cares.
4. Si la vostra impressora té una acabadora instal·lada, feu clic a la fletxa de la dreta d'Acabament
i llavors seleccioneu una opció de grapes. La imatge al costat de Grapes mostra la posició
d'engrapat.
5. Seleccioneu un mode de qualitat d'impressió.
6. Seleccioneu una destinació de sortida.
7. Seleccioneu una altra pestanya o feu clic a D'acord.
8. Per enviar el treball a la impressora, a la finestra Imprimeix, seleccioneu el nombre de còpies que
voleu imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord o Imprimeix.
La còpia de mostra s'imprimeix immediatament. La còpia de mostra no es compta com a part
del treball d'impressió.
9. Després de revisar la còpia, utilitzeu el tauler de control de la impressora per imprimir o suprimir
les còpies restants.
Nota: Podeu utilitzar Joc de mostra com a part dels paràmetres d'intel·ligència mediambiental.
A Paràmetres d'intel·ligència mediambiental, establiu Joc de mostra com a tipus de treball
predeterminat.
10. Per imprimir el treball, seleccioneu-lo de la llista de treballs al tauler de control de la impressora.
11. Feu clic a D'acord.
Alliberament de la resta d'impressions després d'imprimir un joc de mostra
1. Al tauler de control, toqueu Estat del treball.
2. Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs actius i, a continuació, seleccioneu una
carpeta.
3. Toqueu el treball d'impressió corresponent a la llista.
4. Toqueu Imprimeix.
S'imprimeix la resta del treball i, a continuació, la impressora el suprimeix del disc dur.
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 105
Manual d'usuari
Impressió diferida
Podeu retardar un treball d'impressió fins a 24 hores des del moment d'enviament del treball
original. Introduïu l'hora que voleu que s'imprimeixi el treball. Si l'hora introduïda és anterior a l'hora
que envieu el treball d'impressió, s'imprimirà el dia següent. L'hora predefinida de la impressió
diferida es la mitjanit.
Enviament d'un treball d'impressió diferida
1. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Retarda la impressió.
2. A la finestra Impressió diferida, seleccioneu la tecla de tabulació per desplaçar-vos de la secció
d'hores a la de minuts. Utilitzeu els botons de fletxa per seleccionar l'hora d'enviament del
treball d'impressió.
− Per un format de 12-hores, introduïu l'hora (1-12), els minuts (00-59) i llavors seleccioneu
A.M. o P.M. Per alternar entre A.M. i P.M., feu clic a A.M. o P.M., i a continuació feu servir la
fletxa Amunt o la fletxa Avall.
− Per a un format d'hora de 24-hores, introduïu l'hora (d'1 a 23) i els minuts (de 00 a 59).
Nota: La configuració regional de l'ordinador determina el format d'hora.
3. Feu clic a D'acord.
4. Seleccioneu les opcions d'impressió desitjades i feu clic a D'acord.
5. Feu clic a D'acord o a Imprimeix.
Nota: Per imprimir el treball després d'enviar-lo però abans de l'hora programada, allibereu-lo
mitjançant el tauler de control de la impressora.
Impressió
106 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Treball desat
Treball desat o Desa el fitxer a la carpeta emmagatzema un treball públic o privat a la impressora i
imprimeix el treball com s'indiqui al tauler de control de la impressora. Aquesta opció és útil per a
documents que s'imprimeixen sovint. Podeu assignar una contrasenya a un treball privat per
evitar-ne l'accés no autoritzat.
Per imprimir treballs desats, vegeu Impressió des de Treballs desats.
Enviament d'un treball desat públic
1. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Treball desat.
2. A la finestra Treball desat, a Nom del treball, seleccioneu una de les opcions següents:
− Introduïu un nom per al treball.
− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i seleccioneu un nom de la llista.
− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i seleccioneu Utilitza el nom del document per
utilitzar el nom del document.
Nota: El controlador d'impressió reté 10 noms. En afegir l'onzè nom, el nom menys utilitzat se
suprimeix de la llista automàticament. Per suprimir tots els noms de la llista llevat del nom triat,
seleccioneu Esborra llista.
3. A Desa a o Nombre de carpetes, especifiqueu on voleu que es desi el fitxer a la impressora.
Seleccioneu una de les opcions següents:
− Introduïu el nom de la carpeta de destinació.
− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i després seleccioneu un nom de carpeta de la llista.
− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i a continuació seleccioneu Carpeta pública
predefinida.
4. Per imprimir i desar el treball ara, seleccioneu la casella de selecció Imprimeix i desa.
5. Seleccioneu Públic.
6. Feu clic a D'acord.
7. Comproveu que la mida, el tipus i el gramatge del paper són correctes. En cas contrari, canvieu la
configuració del paper.
8. Seleccioneu les opcions del treball d'impressió:
− Seleccioneu una opció per a la impressió a dues cares.
− Seleccioneu un mode de qualitat d'impressió.
− Seleccioneu una destinació de sortida.
− Si la vostra impressora té una acabadora instal·lada, feu clic a la fletxa de la dreta
d'Acabament i llavors seleccioneu una opció de grapes. La imatge al costat de Grapes
mostra la posició d'engrapat.
9. Seleccioneu una altra pestanya o feu clic a D'acord.
10. Per enviar el treball a la impressora, a la finestra Imprimeix, seleccioneu el nombre de còpies que
voleu imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord o Imprimeix.
La còpia de mostra s'imprimeix immediatament. La còpia de mostra no es compta com a part
del treball d'impressió.
Quan s'hagi desat el treball, podeu imprimir-lo com calgui. Per obtenir més informació, vegeu
Impressió des de Treballs desats.
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 107
Manual d'usuari
Enviament d'un treball desat privat
1. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Treball desat.
2. A la finestra Treball desat, a Nom del treball, seleccioneu una de les opcions següents:
− Introduïu un nom per al treball.
− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i seleccioneu un nom de la llista.
− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i seleccioneu Utilitza el nom del document per
utilitzar el nom del document.
Nota: El controlador d'impressió reté 10 noms. En afegir l'onzè nom, el nom menys utilitzat se
suprimeix de la llista automàticament. Per suprimir tots els noms de la llista llevat del nom triat,
seleccioneu Esborra llista.
3. A Desa a o Nombre de carpetes, especifiqueu on voleu que es desi el fitxer a la impressora.
Seleccioneu una de les opcions següents:
− Introduïu el nom de la carpeta de destinació.
− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i després seleccioneu un nom de carpeta de la llista.
− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i a continuació seleccioneu Carpeta pública
predefinida.
4. Per imprimir i desar el treball ara, seleccioneu la casella de selecció Imprimeix i desa.
5. Per emmagatzemar el treball a la impressora, seleccioneu Privat.
6. Al camp Contrasenya, introduïu una contrasenya. La contrasenya es vincula al vostre nom
d'usuari. Després de configurar la contrasenya, esdevé la contrasenya predefinida de tots els
treballs d'impressió que requereixen una contrasenya a totes les impressores Xerox
®
. Podeu
reinicialitzar la contrasenya en qualsevol moment a totes les finestres que la contenen.
7. Al camp Confirmeu la contrasenya, torneu a escriure la contrasenya.
8. Feu clic a D'acord.
9. Comproveu que la mida, el tipus i el gramatge del paper són correctes. En cas contrari, canvieu la
configuració del paper.
10. Seleccioneu les opcions del treball d'impressió:
− Seleccioneu una opció per a la impressió a dues cares.
− Seleccioneu un mode de qualitat d'impressió.
− Seleccioneu una destinació de sortida.
− Si la vostra impressora té una acabadora instal·lada, feu clic a la fletxa de la dreta
d'Acabament i llavors seleccioneu una opció de grapes. La imatge al costat de Grapes
mostra la posició d'engrapat.
11. Seleccioneu una altra pestanya o feu clic a D'acord.
12. Per enviar el treball a la impressora, a la finestra Imprimeix, seleccioneu el nombre de còpies que
voleu imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord o Imprimeix.
Quan s'hagi desat el treball, podeu imprimir-lo com calgui. Per obtenir més informació, vegeu
Impressió des de Treballs desats.
Impressió
108 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Treballs d'impressió retinguts
Els treballs es poden retenir o aturar per diverses causes. Per exemple, si no hi ha paper a la
impressora, el treball es reté. Si envieu un treball de mostra, la primera còpia del treball s'imprimeix i
la resta de còpies es retenen fins que les allibereu. Si l'administrador del sistema ha configurat la
funció de retenció de tots els treballs, qualsevol treball enviat a la impressora quedarà retingut fins
que l'allibereu.
Alliberament de treballs d'impressió retinguts
1. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball).
2. Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs d'impressió protegida i, a continuació,
seleccioneu una carpeta. Per obtenir informació detallada, vegeu Impressió protegida a la
pàgina 102.
3. Per determinar perquè s'ha retingut un determinat treball, toqueu el treball i, a continuació,
toqueu Detalls.
4. Seleccioneu una de les opcions següents:
− Per alliberar un treball retingut, toqueu el treball i després toqueu Imprimeix.
− Per alliberar tots els treballs retinguts, toqueu Imprimeix tot.
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 109
Manual d'usuari
Impressió des de
L'opció Imprimeix des de permet imprimir documents emmagatzemats a la impressora, en un
ordinador d'una xarxa o en una unitat flaix USB.
Impressió des d'una unitat flaix USB
Podeu imprimir fitxers .pdf, .tiff i .xps directament des d'una unitat flaix USB.
Notes:
• Si els ports USB estan desactivats, no podeu fer servir un lector de targetes USB per a
l'autenticació, per actualitzar el programari ni per imprimir des d'una unitat flaix USB.
• Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir
més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema)
a www.xerox.com/office/WC7970docs.
Per imprimir des d'una unitat flaix USB:
1. Inseriu la unitat flaix USB al port USB del tauler de control de la impressora. Apareix la finestra
Imprimeix des d'USB.
La llista de la part inferior de la finestra mostra les carpetes i els fitxers imprimibles de la unitat
flaix USB.
2. Per desplaçar-vos per la llista i trobar el fitxer imprimible, feu servir les fletxes que hi ha al costat
de la llista.
Si el fitxer d'impressió és dins d'una carpeta, toqueu el nom per obrir la carpeta.
3. Toqueu el nom del fitxer imprimible.
4. Seleccioneu les opcions d'acabament, impressió a 2 cares, nombre de còpies, color de sortida,
mida, color i tipus del paper.
5. Premeu el botó verd Inicia.
Per tornar a la pantalla anterior toqueu Endarrere.
Per cercar altres carpetes i fitxers imprimibles toqueu Navega.
Impressió des de Treballs desats
Per imprimir des dels treballs desats:
1. Al tauler de control, premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Imprimeix
des de.
2. Seleccioneu Treballs desats i toqueu el nom de la carpeta que conté el treball desat.
3. Toqueu el nom del treball desat que voleu imprimir.
Nota: Per imprimir un treball desat privat, toqueu el nom del treball i introduïu la clau.
4. Seleccioneu les opcions d'acabament, impressió a 2 cares, nombre de còpies, color de sortida,
mida, color i tipus del paper.
5. Premeu el botó verd Inicia.
6. Quan s'hagi imprès el treball, per tornar a la llista de treballs desats, toqueu Navega.
Per tornar a la llista de carpetes, toqueu Endarrere.
Impressió
110 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Impressió des de la bústia
La impressió des de la bústia permet imprimir un fitxer emmagatzemat en una carpeta del disc dur
de la impressora.
Per imprimir des d'una bústia:
1. Al tauler de control, premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Imprimeix
des de.
2. Seleccioneu Bústia i toqueu el nom de la carpeta que conté el document.
Nota: Si no apareix la Bústia, feu servir Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services per habilitar les
funcions Escaneig amb enviament a bústia i Imprimeix des de la bústia. A continuació creeu una
carpeta d'escaneig a bústia. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide
(Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs.
3. Toqueu el nom del document que voleu imprimir.
4. Seleccioneu les opcions d'acabament, impressió a 2 cares, nombre de còpies, color de sortida,
mida, color i tipus del paper.
5. Premeu el botó verd Inicia.
Quan s'hagi imprès el treball, per tornar a la llista de documents de la bústia, toqueu Navega.
Per tornar a la llista de carpetes, toqueu Endarrere.
Impressió
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 111
Manual d'usuari
Impressió des de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Podeu imprimir fitxers .pdf, .ps, .pcl, i .xps directament des de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
sense haver d'obrir cap altra aplicació ni el controlador d'impressió. Els fitxers poden
emmagatzemar-se en un disc dur d'un ordinador local, en un dispositiu d'emmagatzematge massiu
o en una unitat de xarxa.
Per imprimir des de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services:
1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de
l'adreça i premeu Intro o Retorn.
Nota: Si no coneixeu l'adreça IP de la vostra impressora, consulteu Localització de l'adreça IP de
la impressora a la pàgina 34.
2. A Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, feu clic a la pestanya Imprimeix.
3. Per seleccionar el fitxer des d'una xarxa local o una ubicació remota, feu clic a Browse (Navega),
seleccioneu el fitxer i feu clic a Open (Obre).
4. A Printing (Impressió), seleccioneu les opcions desitjades per al treball.
− Impressió normal imprimeix el treball de manera immediata.
− Impressió protegida imprimeix un treball després d'introduir la clau al tauler de control de la
impressora.
− Joc de mostra o Impressió de prova permet imprimir una còpia d'un treball de diverses
còpies i retenir les còpies restants a la impressora.
− Desa el treball per a reimpressió desa el treball d'impressió en una carpeta al servidor
d'impressió per imprimir-lo en el futur. Podeu especificar una carpeta i un nom per al
treball.
− Impressió diferida imprimeix un treball en un determinat moment fins a 24 hores després de
l'enviament inicial.
5. Si s'ha activat la funció Comptes, introduïu la informació del compte i l'identificador d'usuari.
6. Feu clic a Envia el treball.
Nota: Per assegurar-vos que el treball s'envia a la cua, espereu que aparegui el missatge de
confirmació d'enviament del treball abans de tancar la pàgina.
La página se está cargando...
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 113
Manual d'usuari
Aquest capítol inclou:
• Còpia bàsica ..................................................................................................................................................................... 114
• Selecció de la configuració de còpia ....................................................................................................................... 116
6
Còpia
Còpia
114 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Còpia bàsica
1. Per esborrar la configuració anterior, premeu el botó groc Esborra-ho tot del tauler de control.
2. Col·loqueu els documents originals:
− Utilitzeu el vidre d'exposició per a pàgines individuals o paper que no pot introduir-se a
l'alimentador de documents. Col·loqueu la primera pàgina del document cara avall al cantó
superior esquerre del vidre d'exposició.
− Utilitzeu l'alimentador de documents per a vàries pàgines o pàgines individuals. Traieu les
grapes i els clips de les pàgines i col·loqueu-les cara amunt a l'alimentador de documents.
3. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
4. Feu servir el teclat alfanumèric del tauler de control per introduir el nombre de còpies. El nombre
de còpies apareix a la part superior dreta de la pantalla tàctil.
Nota: Per corregir el nombre de còpies introduït amb el teclat alfanumèric, premeu el botó C i torneu
a introduir el nombre.
5. Canvieu la configuració de còpia com calgui.Per obtenir més informació, vegeu Selecció de la
configuració de còpia a la pàgina 116.
6. Premeu el botó verd Inicia.
Notes:
• Per posar en pausa o cancel·lar un treball de còpia, premeu el botó vermell Atura al tauler de control.
• Per interrompre un treball de còpia, premeu el botó Interromp al tauler de control.
• A la pantalla tàctil, toqueu Reprèn l'escaneig per continuar el treball o Cancel·la l'escaneig per
cancel·lar el treball definitivament.
Vidre d'exposició
• Aixequeu la coberta de l'alimentador de
documents i col·loqueu la primera pàgina cara
avall al cantó superior esquerre del vidre
d'exposició.
• Alineeu els originals amb la mida de paper
corresponent indicada a la vora del vidre.
• El vidre d'exposició accepta mides de paper
fins a 297 x 432 mm (11,7 x 17 ").
• El vidre d'exposició detecta automàticament
les mides de paper estàndard.
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 115
Manual d'usuari
Alimentador automàtic de documents a doble cara
Inseriu els originals cara amunt, amb la
primera pàgina al damunt. L'alimentador
automàtic de documents a 2 cares escaneja les
dues cares dels documents de 2 cares
simultàniament.
• L'indicador de confirmació s'il·lumina si heu
carregat correctament els originals.
• Ajusteu les guies de paper fins que toquin
els costats dels originals.
• L'alimentador de documents detecta
automàticament les mides de paper
estàndard.
• L'alimentador automàtic de documents
admet els gramatges següents: 38 –
128 g/m².
• L'alimentador automàtic de documents
admet els originals següents:De 85 x 125
mm (3,3 x 4,9 polz.) a 297 x 432 mm (11,7 x
17 polz.).
• L'alimentador automàtic de documents
admet aproximadament la quantitat i el
gramatge de paper següents: 130 fulls de
paper de 80 g/m².
Còpia
116 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Selecció de la configuració de còpia
Aquesta secció inclou:
• Configuració bàsica....................................................................................................................................................... 117
• Configuració de la qualitat d'imatge ..................................................................................................................... 122
• Configuració de la distribució .................................................................................................................................... 125
• Configuració del format de sortida ......................................................................................................................... 128
• Còpia de documents d'identitat .............................................................................................................................. 137
• Còpia avançada .............................................................................................................................................................. 140
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 117
Manual d'usuari
Configuració bàsica
Aquesta secció inclou:
• Selecció del nombre de còpies .................................................................................................................................. 117
• Selecció de còpies en color o en blanc i negre .................................................................................................... 118
• Reducció o ampliació de la imatge ......................................................................................................................... 119
• Selecció de la safata de paper .................................................................................................................................. 120
• Selecció d'opcions de còpia de 2 cares .................................................................................................................. 120
• Selecció de còpies ordenades .................................................................................................................................... 120
• Selecció de còpies sense ordenar ............................................................................................................................. 121
• Grapat de còpies ............................................................................................................................................................ 121
Selecció del nombre de còpies
Podeu introduir fins a 9999 còpies mitjançant el teclat de la pantalla tàctil o el tauler de control.
Per introduir el nombre de còpies mitjançant el teclat alfanumèric del tauler de control:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Feu servir el teclat alfanumèric del tauler de control per introduir el nombre de còpies. El nombre
de còpies apareix a la part superior dreta de la pantalla tàctil.
3. Per corregir el nombre de còpies introduït amb el teclat alfanumèric, premeu el botó C i torneu a
introduir el nombre.
Per introduir el nombre de còpies mitjançant el teclat de la pantalla tàctil:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Treballs compostos i, a continuació, Quantitat.
3. Per introduir el nombre de còpies, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil. Per suprimir l'entrada
incorrecta, toqueu la tecla de retrocés X que es mostra al camp d'entrada.
4. Toqueu D'acord. El nombre de còpies apareix a la part superior dreta de la pantalla tàctil.
Còpia
118 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Selecció de còpies en color o en blanc i negre
Si el document original conté color, podeu crear còpies a tot color, en un sol color o en blanc i negre.
Per seleccionar el color de sortida:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. A Color de sortida, toqueu una opció.
− Detecció automàtica: El dispositiu detecta el contingut de color al document original. Si
l'original és un document en color, la impressora fa còpies en quadricromia. Si l'original és
un documenten blanc i negre, la impressora només fa còpies en negre.
− Blanc i negre: Produeix còpies només en blanc i negre. Els colors de l'original es converteixen
en tonalitats de grisos.
− Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més.
• Color: Copia en quadricromia mitjançant els quatre colors d'impressió (cian, magenta,
groc i negre).
• Un sol color: Copia en tonalitats d'un sol color. Per seleccionar un color, feu clic a la
fletxa i, a continuació, seleccioneu una opció. La selecció de color es mostra a la pàgina
de mostra.
3. Toqueu D'acord.
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 119
Manual d'usuari
Reducció o ampliació de la imatge
Podeu reduir la imatge fins a un 25% de la mida original o ampliar-la fins a un 400%.
Per reduir o ampliar la imatge:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. A Redueix/amplia, toqueu una opció.
− Per utilitzar el teclat alfanumèric per reduir o ampliar el percentatge, toqueu el valor que es
mostra actualment i, a continuació, introduïu un valor.
− Per reduir o ampliar el percentatge incrementalment, toqueu les fletxes.
3. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Redueix/amplia.
a. Per reduir o ampliar de forma proporcional, toqueu % proporcional.
• Per reduir o ampliar el percentatge de forma incremental, toqueu Més (+) o Menys (-).
• Per utilitzar el teclat alfanumèric per reduir o ampliar el percentatge, toqueu el valor
que es mostra actualment i, a continuació, introduïu un valor.
• Valor predefinit: L'opció permet seleccionar un valor d'una llista de valors
predeterminats. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més.
• Auto %: Aquesta opció permet al dispositiu seleccionar automàticament el millor
percentatge de reducció/ampliació per ajustar la mida de l'original a la mida del paper
seleccionat.
Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la
pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.
• Per centrar la imatge a la pàgina, seleccioneu la casella Centrat autom.
b. Per reduir o ampliar l'amplada i la longitud de la imatge en percentatges diferents, toqueu
% independent.
• Amplada (X): Aquesta opció permet reduir o ampliar l'amplada de la imatge de forma
incremental mitjançant el teclat numèric o els botons Més (+) i Menys (-).
• Longitud (Y): Aquesta opció permet reduir o ampliar la longitud de la imatge de forma
incremental mitjançant el teclat numèric o els botons Més (+) i Menys (-).
• Valors predefinits (Y/X): L'opció permet seleccionar un valor d'una llista de valors
predeterminats. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més.
• 100 / 100%: l'opció fa que la mida de la imatge de sortida sigui igual a la mida de la
imatge original.
• % independent automàtic: El dispositiu selecciona de forma independent un
percentatge de reducció o ampliació automàticament per a l'amplada i la longitud de
la imatge per ajustar-les a la mida del paper seleccionat. La imatge no es redueix ni
s'amplia de forma proporcional.
Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la
pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.
• Per centrar la imatge a la pàgina, seleccioneu la casella Centrat autom.
4. Toqueu D'acord.
Còpia
120 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Selecció de la safata de paper
Seleccioneu una safata de paper que tingui el paper desitjat per fer còpies en paper amb capçalera,
paper de color, transparències o papers de diferents mides.
Per seleccionar la safata que s'utilitzarà per a les còpies:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Per a Alimentació de paper, toqueu la safata que desitgeu.
3. Si la safata desitjada no es mostra, seleccioneu Més.
4. Toqueu la safata desitjada i, a continuació, toqueu D'acord.
Selecció d'opcions de còpia de 2 cares
Utilitzeu l'alimentador de documents o el vidre d'exposició per copiar una cara o les dues cares d'un
original de 2-cares.
Per seleccionar les opcions de còpia de 2-cares:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. A Còpia de 2 cares, seleccioneu una de les opcions següents:
− 1 cara - 1 cara escaneja només una cara dels originals i produeix còpies d'una cara.
− 1 cara - 2 cares escaneja només una cara dels originals i produeix còpies de dues cares. Per
girar les segones cares, toqueu Gira la cara 2.
− 2 cares - 2 cares escaneja les dues cares dels originals i produeix còpies de dues cares. Per
girar les segones cares, toqueu Gira la cara 2.
− 2 cares - 1 cara escaneja les dues cares dels originals i produeix còpies d'una cara.
3. Premeu el botó verd Inicia.
− L'alimentador de documents copia automàticament les dues cares de l'original de dues
cares.
− Apareixerà un missatge al tauler de control quan arribi el moment de col·locar l'original
següent al vidre d'exposició.
Selecció de còpies ordenades
Podeu ordenar automàticament treballs de còpia amb moltes pàgines. Per exemple, si feu tres còpies
d'1-cara d'un document de sis-pàgines, les còpies s'imprimeixen en aquest ordre:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Per seleccionar còpies ordenades:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. A Ordre de les còpies, toqueu Ordenades.
Si la vostra impressora té una acabadora, a Acabament, toqueu Avançada. Toqueu Ordenades.
3. Toqueu D'acord.
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 121
Manual d'usuari
Selecció de còpies sense ordenar
Les còpies sense ordenar s'imprimeixen en l'ordre següent:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Per seleccionar còpies sense ordenar:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. A Ordre de les còpies, toqueu Sense ordenar.
Si la vostra impressora té una acabadora, a Acabament, toqueu Avançada. Toqueu Sense
ordenar.
3. Toqueu D'acord.
Grapat de còpies
Si la vostra impressora té una acabadora, podrà grapar les còpies.
Per seleccionar el grapat:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. A Acabament, toqueu una opció de grapes.
3. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Avançades.
a. Toqueu una opció de grapat.
b. Per canviar l'orientació de la pàgina, toqueu Orientació de l'original i seleccioneu una
opció.
c. Per canviar l'origen del paper, toqueu Alimentació de paper i a continuació seleccioneu
una opció. Toqueu D'acord.
d. Per activar la funció de perforació, toqueu Perforat i després seleccioneu una opció.
4. Toqueu D'acord.
Còpia
122 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Configuració de la qualitat d'imatge
Aquesta secció inclou:
• Especificació del tipus d'original .............................................................................................................................. 122
• Ajust de la brillantor i la nitidesa.............................................................................................................................. 122
• Ajust de la saturació ..................................................................................................................................................... 122
• Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................ 123
• Ajust del contrast ........................................................................................................................................................... 123
• Selecció d'efectes de color ......................................................................................................................................... 123
• Ajust de l'equilibri dels colors .................................................................................................................................... 124
Especificació del tipus d'original
La impressora optimitza la qualitat d'imatge de les còpies segons el tipus d'imatges del document
original i la manera com s'ha creat l'original.
Per especificar el tipus d'original:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Tipus d'original.
3. A la pantalla Tipus d'original, seleccioneu la configuració apropiada:
− Al costat esquerre de la pantalla, toqueu el tipus de contingut del document original.
− Si ho sabeu, seleccioneu com es va crear l'original.
4. Toqueu D'acord.
Ajust de la brillantor i la nitidesa
Podeu aclarir o enfosquir la imatge, així com ajustar-ne la nitidesa.
Per ajustar la imatge:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després Opcions d'imatge.
3. A la pantalla Opcions d'imatge, ajusteu els controls lliscants segons les vostres necessitats:
− Més clar/Més fosc: Aclareix o enfosqueix la imatge.
− Nitidesa: Suavitza la imatge o n'augmenta la nitidesa.
4. Toqueu D'acord.
Ajust de la saturació
L'ajust de la saturació permet que els colors de la imatge siguin més vius o apagats.
Per ajustar la imatge:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i, a continuació, toqueu Saturació.
3. Ajusteu els controls lliscants com calgui.
4. Toqueu D'acord.
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 123
Manual d'usuari
Variació de supressió de fons automàtica
Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper
es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la
impressora a les variacions en els colors de fons clars.
Per canviar aquesta configuració:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Realçament de la imatge.
3. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica.
4. Toqueu D'acord.
Ajust del contrast
El contrast és la diferència relativa entre les àrees clares i fosques d'una imatge.
Per augmentar o reduir el contrast de les còpies:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Realçament de la imatge.
3. A la pantalla Realçament de la imatge, ajusteu el contrast:
− Contrast automàtic permet que la impressora defineixi el contrast automàticament.
− Contrast manual permet ajustar el contrast manualment. Per incrementar o reduir el
contrast, moveu el control lliscant Control manual cap amunt o cap avall. La posició del mig
del control lliscant, Normal, no canvia el contrast.
4. Toqueu D'acord.
Selecció d'efectes de color
Si teniu un original en color, podeu ajustar el color de la còpia mitjançant efectes de color predefinits.
Per exemple, podeu ajustar els colors perquè siguin més vius o més freds.
Per seleccionar un efecte de color predefinit:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Configuracions de color.
Nota: Aquesta funció no està disponible quan el Color de sortida està establert com a Blanc i
negre.
3. A la pantalla Configuracions de color, toqueu l'efecte de color predeterminat desitjat. Les
imatges de mostra indiquen com s'ajusten els colors.
4. Toqueu D'acord.
Còpia
124 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Ajust de l'equilibri dels colors
Si teniu un original en color, podeu ajustar l'equilibri dels colors d'impressió entre el cian, el magenta,
el groc i el negre abans d'imprimir la còpia.
Per ajustar l'equilibri dels colors:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Equilibri dels colors.
Nota: Aquesta funció no està disponible quan el Color de sortida està establert com a Blanc i
negre.
3. Per ajustar els nivells de densitat dels quatre colors:
a. A la pantalla Equilibri dels colors, toqueu Color bàsic.
b. Moveu els controls lliscants per ajustar el nivell de cada color.
4. Per ajustar ells nivells de densitat de realçament, mig to i ombra per color:
a. A la pantalla Equilibri dels colors, toqueu Color avançat.
b. Toqueu el color que voleu ajustar.
c. Moveu els controls lliscants per ajustar el realçament, mig to i l'ombra.
d. Repetiu els dos passos anterior per als colors addicionals.
5. Toqueu D'acord.
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 125
Manual d'usuari
Configuració de la distribució
Aquesta secció inclou:
• Especificació de l'orientació de l'original ............................................................................................................. 125
• Especificació de la mida de l'original ..................................................................................................................... 125
• Selecció de Còpia de llibres ........................................................................................................................................ 126
• Desplaçament de la imatge ....................................................................................................................................... 126
• Supressió dels marges de les còpies ........................................................................................................................ 127
• Inversió de la imatge .................................................................................................................................................... 127
Especificació de l'orientació de l'original
Si teniu previst que les còpies es grapin automàticament, especifiqueu l'orientació de l'original.
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després Orientació de l'original.
3. A la pantalla Orientació de l'original, toqueu l'orientació que vulgueu:
− Les opcions Originals verticals i Originals horitzontals fan referència a les imatges dels
originals.
− Les opcions Imatges dretes i Imatges de costat fan referència a la direcció dels originals en
carregar-se a l'alimentador de documents.
Nota: Si utilitzeu el vidre d'exposició, l'orientació de l'original és la que tenia abans de girar-lo.
4. Toqueu D'acord.
Especificació de la mida de l'original
Per escanejar l'àrea correcta de l'original, especifiqueu-ne la mida.
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després Mida de l'original.
3. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció:
− Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de
l'original.
− Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si coincideix
amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la mida de paper
que vulgueu.
− Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea
d'escaneig.
− Originals de diverses mides: Podeu escanejar originals de diverses mides estàndard. Feu
servir el diagrama de la pantalla per determinar les mides d'originals que es poden barrejar
al mateix treball.
4. Toqueu D'acord.
Còpia
126 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Selecció de Còpia de llibres
Quan copieu un llibre, una revista o d'altres documents enquadernats, podeu copiar la pàgina
esquerra o dreta en un únic full de paper. Podeu copiar les pàgines esquerra i dreta en dos fulls de
paper, o com una sola imatge en un full de paper.
Nota: Cal que utilitzeu el vidre d'exposició per fer còpies de llibres, revistes i d'altres documents
enquadernats. No col·loqueu originals enquadernats a l'alimentador de documents.
Per configurar la còpia de llibres:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després toqueu Còpia de llibre.
3. A la pantalla Còpia de llibres, seleccioneu una opció:
− Desactivada còpia les dues pàgines d'un llibre obert com una imatge a un sol full de paper.
− Ambdues pàgines copia les pàgines esquerra i dreta d'un llibre obert als dos fulls de paper. Si
voleu fer servir la funció Elimina marques d'enquadernació, toqueu les fletxes per eliminar
fins a 50,8 mm (2 polzades).
− Només la pàgina esquerra copia només la pàgina esquerra d'un llibre obert a un sol full de
paper. Si voleu fer servir la funció Elimina marques d'enquadernació, toqueu les fletxes per
eliminar fins a 25,4 mm (1 polzada).
− Només la pàgina dreta copia només la pàgina dreta d'un llibre obert a un sol full de paper.
Si voleu fer servir la funció Elimina marques d'enquadernació, toqueu les fletxes per
eliminar fins a 25,4 mm (1 polzada)
4. Toqueu D'acord.
Desplaçament de la imatge
Podeu canviar la ubicació d'una imatge a la pàgina de còpia. Això és útil si la imatge és més petita
que la mida de la pàgina. Els originals s'han de col·locar de la manera següent perquè el
desplaçament de la imatge funcioni correctament:
• Alimentador de documents: col·loqueu els originals mirant cap amunt, la vora llarga entra
primer a l'alimentador.
• Vidre d'exposició: col·loqueu els originals cara avall, a la cantonada esquerra posterior del vidre
de documents, vora llarga a l'esquerra.
Per canviar la col·locació de la imatge:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després Desplaçament d'imatge.
3. A la pantalla Desplaçament d'imatge, seleccioneu una opció:
− Centrat automàtic centra la imatge a la pàgina.
− Desplaçament dels marges permet especificar la posició de la imatge. Per especificar la
quantitat de desplaçament per a la Cara 1, toqueu les fletxes Amunt / Avall i Esquerra /
Dreta. Per especificar la quantitat de desplaçament per a la Cara 2, toqueu les fletxes
Amunt / Avall i Esquerra / Dreta o seleccioneu Mirall cara 1.
Nota: Podeu utilitzar valors predefinits desats anteriorment per l'administrador del sistema. Toqueu
Valors predefinits a la part inferior esquerra de la pantalla i seleccioneu un valor predefinit del
menú desplegable.
4. Toqueu D'acord.
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 127
Manual d'usuari
Supressió dels marges de les còpies
Per esborrar el contingut dels marges de les còpies, especifiqueu la quantitat que cal esborrar al
marge dret, esquerre, superior i inferior.
Per suprimir els marges de les còpies:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després toqueu Supressió dels marges.
3. A la pantalla Supressió dels marges, seleccioneu una opció:
− Tots els marges suprimeix els quatre marges en la mateixa quantitat. Per especificar la
quantitat que voleu suprimir dels marges, toqueu les fletxes de Tots els marges.
− Marges individuals especifica quantitats diferents per als marges. Per especificar la
quantitat que voleu suprimir de cada marge, toqueu Cara 1 i després toqueu les fletxes
Esquerra, Dreta, Superior i Inferior. Per especificar la quantitat que voleu suprimir de cada
marge, toqueu Cara 2 i després toqueu les fletxes Esquerra, Dreta, Superior i Inferior o bé
toqueu Mirall Cara 1.
Nota: Podeu utilitzar valors predefinits desats anteriorment per l'administrador del sistema. Toqueu
Valors predefinits a la part inferior esquerra de la pantalla i seleccioneu un valor predefinit del
menú desplegable.
4. Toqueu D'acord.
Inversió de la imatge
Podeu invertir l'original, com una imatge mirall o un negatiu de la imatge. Podeu utilitzar una
d'aquestes opcions o les dues.
Per invertir la imatge:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després toqueu Inverteix la imatge.
3. A la pantalla Inverteix la imatge, seleccioneu una opció:
− Imatge mirall reflecteix cada imatge d'esquerra a dreta de la pàgina.
− Negatiu de la imatge inverteix els valors de blanc i negre.
4. Toqueu D'acord.
Còpia
128 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Configuració del format de sortida
Aquesta secció inclou:
• Creació d'un fullet ......................................................................................................................................................... 128
• Inclusió de portades ...................................................................................................................................................... 129
• Especificació de la paginació d'inici de capítols ................................................................................................ 130
• Addició d'insercions ...................................................................................................................................................... 131
• Especificació de pàgines d'excepció ....................................................................................................................... 132
• Addició d'anotacions .................................................................................................................................................... 133
• Addició de separadors de transparències ............................................................................................................. 134
• Impressió de diverses pàgines per cara ................................................................................................................. 135
• Repetició d'una imatge ............................................................................................................................................... 136
Creació d'un fullet
Podeu imprimir còpies en forma de fullet. Les imatges de la pàgina original es redueixen per imprimir
dues imatges per cada cara de cada pàgina impresa. Després podeu plegar i grapar les pàgines
manualment o automàticament mitjançant l'acabadora corresponent.
Nota: En aquest mode, la impressora escaneja tots els originals abans d'imprimir les còpies.
Per crear un fullet:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Format de sortida i després Creació de fullets.
3. A la pantalla Creació de fullets, toqueu Activat.
Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la
pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.
4. Per especificar originals de dues-cares:
a. Toqueu Entrada d'originals.
b. Toqueu Originals de dues cares o 2 cares, gira la cara 2.
5. Per seleccionar una safata de paper:
a. Toqueu Alimentació de paper.
b. Toqueu la safata que desitgeu.
c. Toqueu D'acord.
6. Si la impressora té una acabadora instal·lada, seleccioneu les opcions corresponents per a plec i
grapes.
7. Toqueu D'acord.
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 129
Manual d'usuari
Inclusió de portades
Podeu imprimir a la primera i l'última pàgina del treball de còpia en un paper diferent, com ara un
paper en color o una cartolina. La impressora selecciona el paper d'una altra safata. Les portades es
poden deixar en blanc o s'hi pot imprimir.
Per seleccionar el tipus de portades i la safata que s'utilitzarà per al paper de les portades:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. A Alimentació de paper, toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines del gruix del
treball.
3. Toqueu la pestanya Format de sortida i després Pàgines especials.
4. A la pantalla Pàgines especials, toqueu Portades.
Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la
pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.
5. A Opcions de portades, seleccioneu una opció:
− Portada i contraportada iguals: Aquesta opció permet obtenir la portada i la contraportada
de la mateixa safata.
− Portada i contraportada diferents: Aquesta opció permet obtenir la portada i la
contraportada de safates diferents.
− Només frontal: Aquesta opció només inclou la portada.
− Només posterior: Aquesta opció només inclou la contraportada.
6. Per especificar opcions d'impressió per a portades i contraportades, a Opcions d'impressió,
toqueu la fletxa i, a continuació, seleccioneu una opció.
− Portada en blanc: Aquesta opció insereix una portada en blanc.
− Imprimeix només a la cara 1: Aquesta opció permet imprimir només a la part frontal de la
portada. Per girar la imatge de la cara 2 180 graus, toqueu Gira la cara 2.
− Imprimeix només a la cara 2: Aquesta opció permet imprimir només a la part posterior de la
portada. Per girar la imatge de la cara 2 180 graus, toqueu Gira la cara 2.
− Imprimeix a les dues cares: Aquesta opció permet imprimir a les dues cares de la portada.
7. Per a Alimentació de paper, toqueu la safata que desitgeu. Toqueu D'acord.
8. Toqueu D'acord. Les opcions seleccionades apareixen a la pantalla Pàgines especials.
9. Per editar o suprimir l'entrada d'una pàgina especial, toqueu l'entrada a la llista i, a continuació,
selecció l'acció corresponent del menú.
10. Toqueu D'acord.
Còpia
130 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Especificació de la paginació d'inici de capítols
Si seleccioneu còpies de 2 cares, podeu configurar cada capítol perquè comenci a la part frontal o
posterior de la pàgina. Si cal, la impressora deixa una cara del paper en blanc perquè el capítol
comenci a la cara del paper especificada.
Per definir la cara d'inici de pàgines específiques:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. A Alimentació de paper, toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines del gruix del
treball.
3. Toqueu la pestanya Format de sortida i després Pàgines especials > Inicis de capítol.
Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la
pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.
4. A la pantalla Inicis de capítol, toqueu Número de pàgina i introduïu el número de pàgina amb
el teclat alfanumèric.
5. A Capítol inicial, seleccioneu una opció:
− A la pàgina dreta: Aquesta opció especifica la cara frontal del paper.
− A la pàgina esquerra: Aquesta opció especifica la cara posterior del paper.
6. Toqueu Afegeix. La pàgina s'afegeix a la llista del cantó dret de la pantalla.
7. Per configurar altres pàgines, repetiu els tres passos anteriors.
8. Toqueu Tanca. Les opcions seleccionades apareixen a la pantalla Pàgines especials.
9. Per editar o suprimir l'entrada d'una pàgina especial, toqueu l'entrada a la llista i, a continuació,
selecció l'acció corresponent del menú.
10. Toqueu D'acord.
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 131
Manual d'usuari
Addició d'insercions
Podeu inserir pàgines en blanc o fulls preimpresos a ubicacions específiques del treball de còpia. Cal
especificar la safata que conté les insercions.
Nota: Assegureu-vos que el paper que es fa servir per a les insercions té la mateixa amplada que el
paper que es fa servir per a la resta del document. Si se selecciona Creació de fullets, les insercions no
s'admeten.
Per afegir insercions:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. A Alimentació de paper, toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines del gruix del
treball.
3. Toqueu la pestanya Format de sortida i, a continuació, Pàgines especials > Insercions.
Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la pantalla
Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.
4. Per especificar el nombre de fulls que voleu inserir, toqueu les fletxes a Quantitat d'insercions.
5. Toqueu Inserció després de la pàgina i, a continuació, utilitzeu el teclat alfanumèric per
introduir un número de pàgina.
6. Per especificar la safata de paper que cal utilitzar per a la inserció:
a. Toqueu Alimentació de paper.
b. Toqueu la safata que desitgeu.
c. Toqueu D'acord.
7. Toqueu Afegeix.
8. La inserció apareix a la llista de la pantalla Insercions.
9. Per afegir més insercions, repetiu els quatre passos anteriors.
10. Toqueu Tanca. Les opcions seleccionades apareixen a la pantalla Pàgines especials.
11. Per editar o suprimir l'entrada d'una pàgina especial, toqueu l'entrada a la llista i, a continuació,
selecció l'acció corresponent del menú.
12. Toqueu D'acord.
Còpia
132 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Especificació de pàgines d'excepció
Podeu imprimir pàgines d'excepció de treballs de còpia que utilitzen paper d'una altra safata. El
paper utilitzat per a les pàgines d'excepció ha de tenir la mateixa mida que el paper utilitzat per a la
resta del document.
Notes:
• Si s'habilita la creació de fullets, no podreu seleccionar aquesta funció.
• Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la
pantalla Conflicte de paper.
Per especificar les pàgines d'excepció:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. A Alimentació de paper, toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines del gruix del
treball.
3. Toqueu la pestanya Format de sortida i, a continuació, toqueu Pàgines especials > Excepcions.
Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la
pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.
4. A la pàgina Excepcions toqueu el camp Nº de pàgina inicial. Per introduir el valor d'inici de
l'interval de pàgines d'excepció, utilitzeu el teclat alfanumèric.
5. Toqueu el camp final Núm. de pàgina i utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir el valor final
de l'interval de les pàgines d'excepció.
Nota: Per especificar una sola pàgina com a excepció, introduïu el número de la pàgina com a
inici i final de l'interval.
6. Per especificar el paper que s'utilitzarà per a les pàgines d'excepció:
a. Toqueu Alimentació de paper.
b. Toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines d'excepció.
c. Toqueu D'acord.
7. Toqueu Afegeix. Les pàgines d'excepció es mostren a la pantalla Excepció.
8. Toqueu Tanca. Les opcions seleccionades apareixen a la pantalla Pàgines especials.
9. Per editar o suprimir l'entrada d'una pàgina especial, toqueu l'entrada a la llista i, a continuació,
selecció l'acció corresponent del menú.
10. Toqueu D'acord.
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 133
Manual d'usuari
Addició d'anotacions
Podeu afegir anotacions automàticament com ara números de pàgina i la data de les còpies.
Notes:
• Les anotacions no s'afegeixen a les portades, els separadors, les insercions ni les pàgines d'inici de
capítol en blanc.
• No poden afegir-se anotacions si està seleccionada l'opció Creació de fullets.
Per afegir anotacions:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Format de sortida i després toqueu Anotacions.
3. Per inserir números de pàgina:
a. A la pantalla Anotació, toqueu Números de pàgina > Activat.
b. Toqueu Aplica-ho a i a continuació seleccioneu una opció.
c. Toqueu el camp Nº de la primera pàgina i feu servir el teclat alfanumèric per introduir el
número de la pàgina.
d. Toqueu una fletxa per col·locar el número de pàgina a la capçalera o al peu de pàgina. La
pàgina de mostra indica la ubicació del número de pàgina.
e. Toqueu D'acord.
f. Per canviar el format del text, toqueu Format i estil, trieu la configuració que desitgeu i
després toqueu D'acord.
4. Per inserir un comentari:
a. Toqueu Comentari > Activat.
b. Toqueu Aplica-ho a i a continuació seleccioneu una opció.
c. Toqueu un comentari existent de la llista.
Nota: Per crear un comentari, toqueu una fila en blanc, feu servir el teclat de la pantalla tàctil
per escriure el text i després toqueu D'acord.
d. Toqueu una fletxa per col·locar el comentari seleccionat a la capçalera o al peu de pàgina.
La pàgina de mostra indica la ubicació del número de pàgina.
e. Toqueu D'acord.
f. Per canviar el format del text, toqueu Format i estil, trieu la configuració que desitgeu i
després toqueu D'acord.
5. Per inserir la data actual:
a. Toqueu Data > Activat.
b. Toqueu Aplica-ho a i a continuació seleccioneu una opció.
c. A Format, seleccioneu un format per a la data.
d. Toqueu una fletxa per col·locar la data a la capçalera o al peu de pàgina. La pàgina de
mostra indica la ubicació de la data.
e. Toqueu D'acord.
f. Per canviar el format del text, toqueu Format i estil, trieu la configuració que desitgeu i
després toqueu D'acord.
Còpia
134 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
6. Per inserir un segell de Bates:
a. Toqueu Segell de Bates > Activat.
b. Toqueu el camp Nº de la primera pàgina i feu servir el teclat alfanumèric per introduir el
número de la primera pàgina. Es poden incloure zeros abans del número.
c. Toqueu Aplica-ho a i a continuació seleccioneu una opció.
d. A Prefixos emmagatzemats toqueu un prefix existent de la llista.
Nota: Per crear un prefix, toqueu una fila en blanc, feu servir el teclat de la pantalla tàctil per
escriure fins a vuit caràcters i després toqueu D'acord.
e. A Posició, toqueu una fletxa per col·locar el segell de Bates a la capçalera o al peu de
pàgina. La pàgina de mostra indica la ubicació del segell de Bates.
f. Toqueu D'acord.
g. Per canviar el format del text, toqueu Format i estil, trieu la configuració que desitgeu i
després toqueu D'acord.
7. Toqueu D'acord.
Addició de separadors de transparències
Podeu afegir fulls de paper en blanc entre les transparències impreses. Cal que la mida i l'orientació
dels separadors coincideixin amb les de les transparències.
Notes:
• Si s'habilita la creació de fullets, no podreu seleccionar aquesta funció.
• Per utilitzar aquesta funció, assegureu-vos que les transparències s'han col·locat i es poden
seleccionar.
• Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la
pantalla Conflicte de paper.
Per afegir separadors de transparències:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Format de sortida i, a continuació, Separadors de transparències >
Activat.
3. A Alimentació de separadors, toqueu la safata que conté el paper que cal utilitzar per als
separadors. Si la safata que conté el paper per a separadors no es mostra, toqueu Més, toqueu
la safata corresponent i, a continuació, toqueu D'acord.
4. A Alimentació de transparències, toqueu la safata que conté les transparències. Si la safata que
conté les transparències no es mostra, toqueu Més, toqueu la safata corresponent i, a
continuació, toqueu D'acord.
5. Toqueu D'acord.
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 135
Manual d'usuari
Impressió de diverses pàgines per cara
Podeu copiar una sola pàgina i fer que s'imprimeixi diverses vegades en una o les dues cares del
paper. La impressora redueix les pàgines proporcionalment perquè hi càpiguen.
Nota: Si s'habilita la creació de fullets, no podreu seleccionar aquesta funció.
Per imprimir diverses pàgines originals en una cara:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Format de sortida i després toqueu Distribució de la pàgina > Pàgines per
cara.
Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la
pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.
3. Toqueu el nombre de pàgines originals per a cada cara del paper. Per especificar un nombre
diferent:
a. Toqueu Especifica files i columnes.
b. Per canviar el nombre de files, toqueu les fletxes corresponents a Files i, a continuació,
seleccioneu el nombre desitjat.
c. Per canviar el nombre de columnes, toqueu les fletxes corresponents a Columnes i, a
continuació, seleccioneu el nombre desitjat.
d. Per girar les pàgines, activeu la casella de selecció a Gira el fons.
Nota: La cara dreta de la pantalla mostra un diagrama de la distribució de la imatge.
4. Toqueu Orientació de l'original i, a continuació, Vertical o Horitzontal.
5. Toqueu D'acord.
Còpia
136 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Repetició d'una imatge
Podeu fer diverses còpies d'una imatge original en una o les dues cares del paper. Aquesta funció és
útil per duplicar una imatge petita.
Nota: Si s'habilita la creació de fullets, no podreu seleccionar aquesta funció.
Per repetir una imatge en un full de paper:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Format de sortida i després toqueu Distribució de la pàgina > Repeteix
imatge.
Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la
pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.
3. Especifiqueu el nombre de vegades que la imatge es repeteix a la pàgina:
− Per repetir la imatge 2 vegades, 4 vegades o 6 vegades a la pàgina, seleccioneu una opció
predefinida.
− Especifica files i columnes: Aquesta opció permet determinar el nombre d'imatges. Per
introduir el nombre de files i columnes toqueu el camp Files o Columnes i després feu servir
el teclat alfanumèric o toqueu les fletxes. Per girar el paper, activeu la casella de verificació
Gira el fons.
− Repetició automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar el nombre màxim
d'imatges que poden cabre a la mida de paper seleccionada actualment.
4. Toqueu Orientació de l'original i, a continuació, seleccioneu l'opció d'orientació desitjada. La
pàgina de mostra indica la distribució d'imatges.
5. Toqueu D'acord.
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 137
Manual d'usuari
Còpia de documents d'identitat
Aquesta secció inclou:
• Còpia d'un document d'identitat ............................................................................................................................ 137
• Selecció de còpies en color o en blanc i negre .................................................................................................... 138
• Reducció o ampliació de la imatge ......................................................................................................................... 138
• Selecció de la safata de paper .................................................................................................................................. 139
• Especificació del tipus d'original .............................................................................................................................. 139
• Aclariment o enfosquiment de còpies de documents d'identitat ............................................................... 139
• Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................ 139
Còpia d'un document d'identitat
Podeu copiar les dues cares d'un document d'identitat o d'un document petit en una sola cara del
paper. Totes dues cares es copien amb la mateixa posició al vidre d'exposició. La impressora
emmagatzema les dues cares i les imprimeix l'una al costat de l'altra al paper.
Per copiar un document d'identitat:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.
2. Per introduir el nombre de còpies, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil o el tauler de control.
3. A Funcions comunes, toqueu Edita.
a. Comproveu el color de sortida, l'alimentació de paper i la configuració de reducció i
ampliació.
b. Canvieu la configuració com calgui.
c. Toqueu D'acord.
4. A Funcions de la cara anterior, toqueu Edita.
a. Comproveu les configuracions de tipus d'original, més clar/més fosc i supressió de fons per
a la cara 1.
b. Canvieu la configuració com calgui.
c. Toqueu D'acord.
5. Aixequeu la coberta de documents.
6. Col·loqueu el document d'identitat, o un document més petit que la meitat de la mida
d'alimentació de paper seleccionada, al cantó superior esquerre del vidre d'exposició.
7. Premeu el botó verd Inicia o el botó Escaneja la cara anterior de la pantalla tàctil.
El document s'escaneja i el botó Escaneja la cara posterior es mostra a la pantalla tàctil.
8. Aixequeu la coberta de documents.
9. Gireu el document i col·loqueu-lo al cantó superior esquerre del vidre d'exposició.
10. A Funcions de la cara posterior, toqueu Edita.
a. Comproveu les configuracions de tipus d'original, més clar/més fosc i supressió de fons per
a la cara 2.
b. Canvieu la configuració com calgui.
c. Toqueu D'acord.
11. Premeu el botó verd Inicia o el botó Escaneja la cara posterior de la pantalla tàctil.
12. Aixequeu la coberta de documents i traieu el document d'identitat o altres.
Còpia
138 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Selecció de còpies en color o en blanc i negre
Si el document original conté color, podeu crear còpies en color o en blanc i negre.
Per seleccionar el color de sortida:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.
2. A Funcions comunes, toqueu Edita.
3. A Color de sortida, toqueu una opció.
− Detecció automàtica: El dispositiu detecta el contingut de color al document original. Si
l'original és un document en color, la impressora fa còpies en quadricromia. Si l'original és
un documenten blanc i negre, la impressora només fa còpies en negre.
− Blanc i negre: Produeix còpies només en blanc i negre. Els colors de l'original es converteixen
en tonalitats de grisos.
4. Toqueu D'acord.
Reducció o ampliació de la imatge
Podeu reduir la imatge fins a un 25% de la mida original o ampliar-la fins a un 400%.
Per reduir o ampliar la imatge:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.
2. A Funcions comunes, toqueu Edita.
3. A Redueix/amplia, toqueu una opció.
− Per utilitzar el teclat alfanumèric per reduir o ampliar el percentatge, toqueu el valor que es
mostra actualment i, a continuació, introduïu un valor.
− Per reduir o ampliar el percentatge de forma incremental, toqueu Més (+) o Menys (-).
− Per seleccionar una mida d'imatge predefinida, toqueu un botó. Per obtenir opcions
addicionals, toqueu Més.
4. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més.
a. Per reduir o ampliar de forma proporcional, toqueu % proporcional.
• Per reduir o ampliar el percentatge de forma incremental, toqueu Més (+) o Menys (-).
• Per utilitzar el teclat alfanumèric per reduir o ampliar el percentatge, toqueu el valor
que es mostra actualment i, a continuació, introduïu un valor.
• Valor predefinit: L'opció permet seleccionar un valor d'una llista de valors
predeterminats. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més.
b. Per reduir o ampliar l'amplada i la longitud de la imatge en percentatges diferents, toqueu
% independent.
• Amplada (X): Aquesta opció permet reduir o ampliar l'amplada de la imatge de forma
incremental mitjançant el teclat numèric o els botons Més (+) i Menys (-).
• Longitud (Y): Aquesta opció permet reduir o ampliar la longitud de la imatge de forma
incremental mitjançant el teclat numèric o els botons Més (+) i Menys (-).
• Valors predefinits (Y/X): L'opció permet seleccionar un valor d'una llista de valors
predeterminats.
c. Toqueu D'acord.
5. Toqueu D'acord.
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 139
Manual d'usuari
Selecció de la safata de paper
Seleccioneu una safata de paper que tingui el paper desitjat per fer còpies en paper amb capçalera,
paper de color, materials especials o papers de diferents mides.
Per seleccionar la safata que s'utilitzarà per a les còpies de documents d'identitat:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.
2. A Funcions comunes, toqueu Edita.
3. Per a Alimentació de paper, toqueu la safata que desitgeu.
4. Si la safata desitjada no es mostra, seleccioneu Més.
5. Toqueu la safata desitjada i, a continuació, toqueu D'acord.
Especificació del tipus d'original
Podeu utilitzar l'opció Tipus d'original per especificar el tipus d'imatges que s'escanejaran. El
dispositiu utilitza la informació per optimitzar la configuració de qualitat de la imatge i produir una
sortida de la millor qualitat.
Per especificar el tipus d'original:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.
2. A Funcions de la cara anterior o Funcions de la cara posterior, toqueu Edita.
3. A Tipus d'original, toqueu el tipus de contingut del document original.
4. Toqueu D'acord.
Aclariment o enfosquiment de còpies de documents d'identitat
Podeu aclarir o enfosquir la còpia de cada cara. Utilitzeu el control lliscant per aclarir o enfosquir la
primera cara. Un cop finalitzada la primera cara, utilitzeu el control lliscant de nou per aclarir o
enfosquir la segona cara. Les dues cares de l'original s'imprimeixen l'una al costat de l'altra,
cadascuna amb configuracions d'aclariment o enfosquiment diferents.
Per ajustar la imatge:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.
2. A Funcions de la cara anterior o Funcions de la cara posterior, toqueu Edita.
3. Per aclarir o enfosquir la imatge, a Aclarir/Enfosquir, ajusteu el control lliscant cap amunt o cap
avall.
4. Toqueu D'acord.
Variació de supressió de fons automàtica
Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper
es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la
impressora a les variacions en els colors de fons clars.
Per canviar la supressió del fons:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.
2. A Funcions de la cara anterior o Funcions de la cara posterior, toqueu Edita.
3. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica.
4. Toqueu D'acord.
Còpia
140 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Còpia avançada
Aquesta secció inclou:
• Preparació d'un treball de còpia .............................................................................................................................. 140
• Impressió d'una còpia de mostra ............................................................................................................................ 141
• Desar la configuració de còpia.................................................................................................................................. 141
• Recuperació de la configuració de còpia desada .............................................................................................. 141
Preparació d'un treball de còpia
Feu servir aquesta funció per crear treballs complexos que incloguin diversos originals que
requereixen diferents configuracions de còpia. Cada segment del treball pot tenir configuracions de
còpia diferents. Quan tots els segments s'hagin programat, escanejat i emmagatzemat
temporalment a la impressora s'iniciarà el treball de còpia.
Per preparar un treball de còpia amb diversos segments:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Programeu i escanegeu el primer segment:
a. Col·loqueu els originals per al primer segment:
b. Seleccioneu la configuració necessària, com ara l'ajust de la distribució, la qualitat d'imatge
i opcions.
c. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després Prepara el treball > Activat.
d. Toqueu Opcions.
e. Seleccioneu o desactiveu la casella Mostra una finestra de resum entre segments.
f. Seleccioneu o desmarqueu la casella Desactiva Prepara el treball després d'enviar el
treball.
g. Toqueu D'acord.
h. Premeu el botó verd Inicia del tauler de control.
3. Mostra o supressió de segments:
a. Per imprimir una mostra del segment escanejat anteriorment, toqueu Mostra de l'últim
segment.
b. Per suprimir el segment escanejat anteriorment, toqueu Suprimeix l'últim segment.
4. Programeu i escanegeu segments addicionals:
a. Col·loqueu els originals per al segment següent:
b. Quan aparegui la pantalla Prepara el treball, toqueu Programa el segment següent.
c. Seleccioneu les opcions necessàries amb les pestanyes que corresponguin.
d. Premeu el botó verd Inicia per escanejar els originals per a aquest segment.
5. Repetiu el pas anterior per a cada segment restant.
6. Per a Quantitat per al treball final, utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir el nombre de
còpies.
7. Al cantó de la pantalla Prepara el treball, toqueu Envia el treball.
Per cancel·lar el treball, toqueu Suprimeix tots els segments.
Còpia
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 141
Manual d'usuari
Impressió d'una còpia de mostra
La funció Còpia de mostra permet imprimir una còpia de prova de treballs d'impressió complexos per
analitzar-la abans d'imprimir diverses còpies del treball corresponent. Després d'analitzar la mostra,
es poden imprimir o cancel·lar les còpies restants. Les còpies de mostra no són part de la quantitat
seleccionada. Per exemple, si seleccioneu tres còpies, s'imprimeix una còpia de mostra i es retenen les
tres còpies restants fins que s'alliberin per imprimir-se. El resultat és un total de quatre còpies.
Per imprimir una còpia de mostra del treball de còpia:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu els paràmetres de configuració de còpia desitjats.
3. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després Treball de mostra > Activat.
4. Toqueu D'acord.
5. Al tauler de control, premeu el botó verd Inicia. S'imprimeix la còpia de mostra.
6. Imprimiu les còpies restants o suprimiu el treball.
− Per alliberar i imprimir les còpies restants del treball, toqueu Imprimeix.
− Si la còpia de mostra no us satisfà, toqueu Suprimeix.
Desar la configuració de còpia
Per utilitzar una combinació de configuracions de còpia específica per a futurs treballs de còpia,
podeu desar la configuració amb un nom i recuperar-la per a utilitzar-la més endavant.
Per desar la configuració de còpia actual:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després toqueu Desa la configuració actual.
3. Feu servir el teclat de la pantalla tàctil per escriure un nom per a la configuració desada.
4. Toqueu D'acord.
Recuperació de la configuració de còpia desada
Podeu recuperar i utilitzar qualsevol configuració de còpia desada anteriorment per als treballs
actuals.
Nota: Per desar la configuració de còpia amb un nom, vegeu Desada de la configuració de còpia a la
pàgina 141.
Per recuperar la configuració desada:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.
2. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després toqueu Recupera una configuració desada.
3. Toqueu la configuració desada que desitgeu.
Nota: Per eliminar una configuració desada, toqueu la configuració i després toqueu Elimina la
configuració.
4. Toqueu Carrega la configuració. Es carrega la configuració desada per al treball de còpia
actual.
La página se está cargando...
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 143
Manual d'usuari
Aquest capítol inclou:
• Escaneig bàsic ................................................................................................................................................................. 144
• Escaneig a una carpeta ............................................................................................................................................... 146
• Escaneig als dipòsits de fitxers de la xarxa .......................................................................................................... 149
• Escaneig al directori principal .................................................................................................................................... 151
• Configuració d'opcions d'escaneig ......................................................................................................................... 152
• Escaneig a una unitat flaix USB ............................................................................................................................... 158
• Escaneig a una adreça de correu electrònic......................................................................................................... 159
• Escaneig a una destinació .......................................................................................................................................... 164
Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir més
informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Si l'administrador del sistema habilita Inici remot a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, podeu
escanejar imatges directament des de l'escàner i enviar-les a un PC. Mitjançant Microsoft Clip
Organizer podeu escanejar, importar i emmagatzemar imatges des de la impressora. També podeu
escanejar directament des de la impressora i enviar l'escaneig a un ordinador mitjançant una
aplicació d'escaneig compatible que compleixi la normativa TWAIN.
7
Escaneig
Escaneig
144 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Escaneig bàsic
La funció d'escaneig ofereix diversos mètodes per escanejar i emmagatzemar un document original.
El procediment d'escaneig de la impressora és diferent del dels escàners d'escriptori. Normalment la
impressora està connectada a una xarxa, no a un sol ordinador, de manera que cal seleccionar una
destinació per a la imatge escanejada a la impressora.
La impressora permet les següents funcions d'escaneig:
• Escaneig de documents i emmagatzematge d'imatges al disc dur de la impressora.
• Escaneig de documents originals en un dipòsit de documents d'un servidor de la xarxa.
• Escaneig de documents originals en una adreça de correu electrònic.
• Escaneig de documents originals al directori principal.
• Escaneig de documents originals en una unitat flaix USB.
• Importació d'imatges escanejades a aplicacions mitjançant TWAIN i WIA.
Per escanejar una imatge:
1. Al tauler de control, premeu el botó groc Esborra-ho tot per esborrar la configuració anterior.
2. Col·loqueu els documents originals:
− Utilitzeu el vidre d'exposició per a pàgines individuals o paper que no pot introduir-se a
l'alimentador de documents. Col·loqueu la primera pàgina del document cara avall al cantó
superior esquerre del vidre d'exposició.
− Utilitzeu l'alimentador de documents per a vàries pàgines o pàgines individuals. Traieu les
grapes i els clips de les pàgines i col·loqueu-les cara amunt a l'alimentador de documents.
3. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.
4. Toqueu Canvia i, a continuació, seleccioneu una opció a Seleccioneu un flux de treballs.
5. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les
opcions.
6. Premeu el botó verd Inicia.
Notes:
• Cal que la impressora estigui connectada a una xarxa per recuperar un fitxer d'escaneig de
forma remota.
• Per obtenir més informació, vegeu l'Ajuda de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
• Els treballs d'impressió, còpia i fax poden imprimir-se mentre escanegeu documents originals
o descarregueu fitxers del disc dur de la impressora.
Escaneig
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 145
Manual d'usuari
Vidre d'exposició
• Aixequeu la coberta de l'alimentador de
documents i col·loqueu la primera pàgina cara
avall al cantó superior esquerre del vidre
d'exposició.
• Alineeu els originals amb la mida de paper
corresponent indicada a la vora del vidre.
• El vidre d'exposició accepta mides de paper
fins a 297 x 432 mm (11,7 x 17 ").
• El vidre d'exposició detecta automàticament
les mides de paper estàndard.
Alimentador automàtic de documents a doble cara
Inseriu els originals cara amunt, amb la
primera pàgina al damunt. L'alimentador
automàtic de documents a 2 cares escaneja les
dues cares dels documents de 2 cares
simultàniament.
• L'indicador de confirmació s'il·lumina si heu
carregat correctament els originals.
• Ajusteu les guies de paper fins que toquin
els costats dels originals.
• L'alimentador de documents detecta
automàticament les mides de paper
estàndard.
• L'alimentador automàtic de documents
admet els gramatges següents: 38 –
128 g/m².
• L'alimentador automàtic de documents
admet els originals següents:De 85 x 125
mm (3,3 x 4,9 polz.) a 297 x 432 mm (11,7 x
17 polz.).
• L'alimentador automàtic de documents
admet aproximadament la quantitat i el
gramatge de paper següents: 130 fulls de
paper de 80 g/m².
Escaneig
146 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Escaneig a una carpeta
Aquesta secció inclou:
• Escaneig a la carpeta pública .................................................................................................................................... 146
• Escaneig a una carpeta privada ............................................................................................................................... 147
• Creació d'una carpeta privada ................................................................................................................................. 147
• Recuperació de fitxers d'escaneig ........................................................................................................................... 148
L'escaneig a una carpeta és el mètode d'escaneig més senzill. Quan escanegeu una imatge a la
impressora, el fitxer d'escaneig s'emmagatzema en una carpeta del disc dur intern. Després s'utilitza
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services per recuperar el fitxer d'escaneig emmagatzemat al vostre
ordinador.
La configuració predefinida crea un fitxer Portable Document Format (.pdf) en color d'una cara.
Podeu canviar aquesta configuració amb el tauler de control de la impressora o amb Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services al vostre ordinador. Les seleccions del tauler de control substitueixen
la configuració establerta a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Escaneig a la carpeta pública
La impressora proporciona una carpeta pública per emmagatzemar imatges escanejades. No cal cap
contrasenya per escanejar imatges a la carpeta pública ni per recuperar-les. Tots els usuaris poden
veure els documents escanejats de la carpeta pública. També podeu crear una carpeta privada
protegida amb contrasenya. Per obtenir més informació, vegeu Creació d'una carpeta privada.
Per escanejar una imatge a la carpeta pública:
1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.
2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.
3. Toqueu Canvia.
4. A la finestra Seleccioneu un flux de treballs, seleccioneu Bústia pública predeterminada.
5. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les
opcions.
6. Premeu el botó verd Inicia. Apareix la pantalla Progrés del treball i s'escaneja l'original. La
impressora emmagatzema l'original al disc dur.
7. Per enviar el fitxer a l'ordinador, utilitzeu Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Per obtenir més
informació, consulteu Recuperació de fitxers d'escaneig a la pàgina 148.
Escaneig
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 147
Manual d'usuari
Escaneig a una carpeta privada
L'administrador del sistema crea carpetes privades a la impressora. Les carpetes privades necessiten
una contrasenya. Podeu utilitzar Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services per crear les vostres pròpies
carpetes privades. Per obtenir més informació, vegeu Creació d'una carpeta privada.
Per escanejar a una carpeta privada:
1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.
2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.
3. Toqueu Canvia.
4. A la pantalla Seleccioneu un flux de treballs, seleccioneu una carpeta privada.
5. A la pantalla Contrasenya de la bústia, toqueu Introduïu la contrasenya de la bústia, introduïu
la contrasenya i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil.
6. Toqueu D'acord.
7. Premeu el botó verd Inicia.
Creació d'una carpeta privada
Per poder crear una carpeta privada, cal habilitar la norma d'escaneig per permetre la creació de
noves carpetes. L'administrador del sistema pot crear una carpeta privada en qualsevol moment. Per
obtenir més informació, consulteu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del
sistema) per al vostre model d'impressora.
Per crear una carpeta privada amb una contrasenya:
1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de
l'adreça i premeu Intro o Retorn.
Nota: Si no coneixeu l'adreça IP de la vostra impressora, consulteu Localització de l'adreça IP de
la impressora a la pàgina 34.
2. Feu clic a la pestanya Scan (Escaneja).
3. A la secció Display (Visualització), seleccioneu Mailboxes (Bústies).
Nota: Si la secció Display (Visualització) no es mostra, no s'ha habilitat l'escaneig a la bústia. Per
obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del
sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs.
4. A la secció Scan to Mailbox (Escaneig a la bústia), feu clic a Create Folder (Crea una carpeta).
5. Feu clic al camp Folder Name: (Nom de la carpeta:) i a continuació escriviu un nom per a la
carpeta.
6. Al camp Folder Password (Contrasenya de carpeta), escriviu una contrasenya que compleixi les
normes de contrasenyes.
7. Al camp Confirm Folder Password (Confirmeu la contrasenya de carpeta), torneu a escriure la
contrasenya.
8. Feu clic a Apply (Aplica-ho).
La carpeta privada es mostra a la llista de carpetes de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services i a
la pantalla tàctil de la impressora, a Seleccioneu un flux de treballs. El contingut
s'emmagatzema al disc dur de la impressora.
Escaneig
148 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Recuperació de fitxers d'escaneig
Per recuperar les imatges escanejades, utilitzeu Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services per copiar els
fitxers d'escaneig de la impressora a l'ordinador.
Per recuperar els fitxers d'escaneig:
1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de
l'adreça i premeu Intro o Retorn.
Nota: Si no coneixeu l'adreça IP de la vostra impressora, consulteu Localització de l'adreça IP de la
impressora a la pàgina 34.
2. Feu clic a la pestanya Scan (Escaneja).
3. A la secció Display (Visualització), seleccioneu Mailboxes (Bústies).
4. A la secció Scan to Mailbox (Escaneig a la bústia), feu clic a la carpeta que conté el fitxer
escanejat.
El fitxer escanejat apareix a la finestra Folder Contents (Contingut de la carpeta).
Notes:
• Per a una carpeta privada protegida amb contrasenya, feu clic al camp Folder Password
(Contrasenya de carpeta), escriviu la contrasenya i feu clic a OK (D'acord).
• Si el fitxer de la imatge no apareix, feu clic a Update View (Actualitza la vista).
5. A Action (Acció), seleccioneu una opció i feu clic a Go (Vés).
− Download (Descarrega) desa una còpia del fitxer a l'ordinador. Quan se us demani, feu clic a
Save (Desa) i desplaceu-vos a la ubicació de l'ordinador on voleu desar el fitxer. Obriu el
fitxer o tanqueu el quadre de diàleg.
− Reprint (Reimprimeix) imprimeix el fitxer sense desar-ne una còpia a l'ordinador.
− Delete (Suprimeix) suprimeix el fitxer de la bústia. Quan se us demani, feu clic a OK
(D'acord) per suprimir el fitxer o a Cancel (Cancel·la) per cancel·lar l'operació.
Escaneig
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 149
Manual d'usuari
Escaneig als dipòsits de fitxers de la xarxa
Aquesta secció inclou:
• Escaneig a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit .................................................................................... 149
• Addició d'una destinació d'escaneig ..................................................................................................................... 150
Quan utilitzeu aquesta funció, les imatges que escanegeu s'envien a un dipòsit de fitxers d'un
servidor de xarxa. L'administrador del sistema defineix la configuració del dipòsit de fitxers.
Mitjançant Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, podeu afegir les vostres pròpies destinacions
d'escaneig a les plantilles.
Escaneig a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit
Per escanejar una imatge i enviar-la a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit:
1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.
2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.
3. Toqueu Canvia.
4. Seleccioneu la plantilla creada per l'administrador del sistema a la pantalla Seleccioneu un flux
de treballs.
La plantilla defineix la configuració d'escaneig, així com la destinació de la imatge.
5. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les
opcions.
Per obtenir més informació, consulteu Configuració d'opcions d'escaneig a la pàgina 152.
6. Premeu el botó verd Inicia.
Escaneig
150 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Addició d'una destinació d'escaneig
1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de
l'adreça i premeu Intro o Retorn.
2. Feu clic a la pestanya Scan (Escaneja).
3. A l'àrea Display (Visualització), seleccioneu Templates (Plantilles).
4. A Template Operations (Operacions de plantilles), feu clic a Create New Template (Crea nova
plantilla).
5. A l'àrea New Distribution Template (Nova plantilla de distribució), a Add Destination to
Template (Afegeix destinació a plantilla), feu clic a Enter a Scan Destination (Introdueix una
destinació d'escaneig).
6. Feu clic al camp Nom intuïtiu i llavors creeu un nom per a la plantilla.
7. A Protocol, seleccioneu una opció.
8. Configureu l'adreça de destinació amb el format Adreça IP: Número de port o bé Nom del host:
Número de port.
9. Introduïu el nom de la carpeta de destinació que vulgueu. Amb SMB la carpeta de destinació és
la carpeta compartida.
10. A Camí de documents introduïu el nom de la subcarpeta que es troba dintre de la carpeta de
destinació i llavors escolliu una Norma d'arxivament.
11. Introduïu un nom de sessió i contrasenya vàlids.
Nota: Feu servir el nom de sessió per a l'ordinador que conté la carpeta de destinació. El nom de
sessió pot incloure també el nom del domini, és a dir tenir el format Nom de domini\Nom de
sessió.
12. Feu clic a Add (Afegeix). La plantilla s'emmagatzema al disc dur de la impressora.
Escaneig
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 151
Manual d'usuari
Escaneig al directori principal
La funció Escaneja a les plantilles del directori principal permet escanejar una imatge al directori
principal.
Nota: Per utilitzar la funció Escaneig al directori principal, cal que inicieu sessió amb un nom
d'usuari i una clau vàlids. Per obtenir informació detallada, vegeu Inici de sessió a la pàgina 33.
Per escanejar una imatge al vostre directori principal:
1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.
2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.
3. Toqueu Canvia.
4. Seleccioneu la plantilla creada per l'administrador del sistema a la pantalla Seleccioneu un flux
de treballs.
5. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les
opcions.
6. Per veure més opcions, toqueu la pestanya Configuració avançada. Per obtenir informació
detallada, vegeu Selecció de la configuració avançada.
7. Premeu el botó verd Inicia.
Escaneig
152 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Configuració d'opcions d'escaneig
Aquesta secció inclou:
• Canvi de la configuració d'escaneig bàsica ......................................................................................................... 152
• Selecció de la configuració avançada .................................................................................................................... 153
• Selecció d'ajustos de la distribució.......................................................................................................................... 155
• Selecció d'opcions d'arxivament ............................................................................................................................. 156
•
Preparació d'un treball d'escaneig ......................................................................................................................... 157
Les funcions d'escaneig de la impressora utilitzen plantilles que defineixen la configuració d'escaneig
i la destinació d'una imatge.
Canvi de la configuració d'escaneig bàsica
Per canviar la configuració d'escaneig bàsica:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.
2. Per especificar l'escaneig a 1 o 2 cares:
a. Toqueu Escaneig de 2 cares i, a continuació, seleccioneu una opció:
• 1 cara: Aquesta opció només escaneja una cara de la imatge original i crea fitxers de
sortida d'una cara.
• 2 cares: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original.
• 2 cares, gira la cara 2: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original, i
gira la segona cara.
b. Toqueu D'acord.
3. Per especificar l'orientació de la imatge original:
a. Toqueu Orientació d'originals.
b. A la pantalla Orientació de l'original, seleccioneu una opció:
• Les opcions Imatges dretes i Imatges de costat fan referència a la direcció dels
originals en carregar-se a l'alimentador de documents.
• Les opcions Originals verticals i Originals horitzontals fan referència a les imatges
dels originals.
c. Toqueu D'acord.
4. Per introduir un nom de fitxer i seleccionar un format bàsic de fitxer:
a. Toqueu Fitxer i, a continuació, introduïu un nom per al fitxer escanejat.
b. Per seleccionar un format, toqueu la fletxa avall i seleccioneu una opció.
c. Toqueu D'acord.
Escaneig
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 153
Manual d'usuari
5. Per personalitzar el format del fitxer:
a. A la pantalla Fitxer, per al format del fitxer, toqueu la fletxa avall i toqueu Personalitzat.
Nota: Podeu personalitzar opcions per a PDF, PDF d'arxivament, XPS o TIFF.
b. A la pantalla Format del fitxer, seleccioneu un format de fitxer i, a continuació, seleccioneu
una opció.
• Diverses pàgines: Aquesta opció crea un document de diverses pàgines a partir de les
imatges escanejades.
• 1 fitxer per pàgina: Aquesta opció crea un fitxer independent per a cada pàgina
escanejada.
c. A Permet cerques, seleccioneu una opció per a PDF, PDF d'arxivament o XPS:
• No: Aquesta opció crea una imatge del document escanejat que no permet fer cerques
de text.
• Sí: Aquesta opció crea un document de les pàgines escanejades que permet fer
cerques de text. Si seleccioneu Sí, seleccioneu l'idioma de la cerca al menú.
6. Toqueu D'acord.
Selecció de la configuració avançada
La configuració avançada permet controlar opcions i millores de la imatge, i la resolució d'escaneig.
Per seleccionar opcions de configuració avançada:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.
2. Toqueu la pestanya Configuració avançada.
3. Per especificar el color de sortida:
a. Toqueu Color de sortida i, a continuació, seleccioneu una opció.
• Detecció automàtica: Detecta el contingut de color de la imatge original. Si la imatge
original és en color, la impressora escaneja en quadricromia. Si l'original és un
document en blanc i negre, la impressora només escaneja en negre.
• Blanc i negre: Escaneja només en blanc i negre.
• Escala de grisos: detecta i escaneja diverses tonalitats de grisos.
• Color: escaneja en quadricromia.
b. Toqueu D'acord.
4. Per especificar el tipus d'original:
a. Toqueu Tipus d'original i, a continuació, seleccioneu una opció:
• Fotografia i text: Optimitza l'escaneig d'originals amb text i imatges.
• Fotografia: Optimitza l'escaneig d'originals que només contenen imatges.
• Text: Optimitza l'escaneig d'originals que només contenen text.
• Mapa: Optimitza l'escaneig de mapes i informació gràfica detallada.
• Diari/revista: Optimitza l'escaneig de revistes i diaris.
Nota: Les opcions de fotografia i text permeten especificar el tipus d'original, com ara imprès,
fotocopiat, fotografiat, injecció de tinta o tinta sòlida.
b. Toqueu D'acord.
Escaneig
154 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
5. Per suprimir la variació de fons:
a. Toqueu Realçament de la imatge.
b. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica.
c. Toqueu D'acord.
6. Per ajustar el contrast:
a. Toqueu Realçament de la imatge.
b. A la pantalla Millora d'imatge, seleccioneu una opció:
• Contrast autom.: Permet que la impressora defineixi el contrast automàticament.
• Contrast manual: Aquesta opció permet ajustar el contrast manualment. Per
incrementar o reduir el contrast, moveu el control lliscant Control manual cap amunt o
cap avall. La posició del mig del control lliscant no canvia el contrast.
c. Toqueu D'acord.
7. Per ajustar la brillantor i la nitidesa:
a. Toqueu Opcions d'imatge.
b. A la pantalla Opcions d'imatge, ajusteu els controls lliscants segons les vostres necessitats:
• Més clar/Més fosc: Aclareix o enfosqueix la imatge.
• Nitidesa: Suavitza la imatge o n'augmenta la nitidesa.
c. Toqueu D'acord.
8. Per ajustar la saturació:
a. Toqueu Saturació.
b. A la pantalla Saturació, ajusteu els controls lliscants perquè els colors de la imatge siguin
més vius o més apagats.
c. Toqueu D'acord.
9. Per ajustar la resolució:
a. Toqueu Resolució.
b. A la pantalla Resolució, seleccioneu una resolució des de 72 ppp fins a 600 ppp.
c. Toqueu D'acord.
Escaneig
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 155
Manual d'usuari
Selecció d'ajustos de la distribució
L'ajust de la distribució proporciona una configuració addicional per a la mida i l'orientació de
l'original i la supressió de vores.
Per seleccionar ajustos de la distribució:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.
2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució.
3. Per especificar la part de les vores de la imatge que cal suprimir:
a. Toqueu Supressió dels marges.
b. A la pantalla Supressió dels marges, seleccioneu una opció:
• Tots els marges: suprimeix els quatre marges en la mateixa quantitat. Toqueu les
fletxes Tots els marges per especificar el nivell de supressió dels marges.
• Marges individuals: Aquesta opció permet especificar diversos nivells de supressió dels
marges. Per especificar el nivell de supressió de cada marge, utilitzeu les fletxes.
c. Toqueu D'acord.
4. Per escanejar l'àrea correcta de la imatge original:
a. Toqueu Mida de l'original.
b. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció:
• Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de
l'original.
• Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si
coincideix amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la
mida de paper desitjada.
• Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea
d'escaneig. Per especificar l'àrea, toqueu les fletxes Alçada-Y i Amplada-X.
• Originals de diverses mides permet escanejar originals de mides estàndard diferents.
c. Toqueu D'acord.
5. Per gestionar la manera en què l'escàner tracta les pàgines en blanc:
a. Toqueu Gestió de pàgines en blanc.
b. Seleccioneu una opció:
• Inclou pàgines en blanc: Aquesta opció inclou les pàgines en blanc escanejades.
• Treu pàgines en blanc: Aquesta opció omet les pàgines en blanc escanejades.
c. Toqueu D'acord.
Escaneig
156 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Selecció d'opcions d'arxivament
Les opcions d'arxivament permeten actualitzar plantilles, afegir destinacions de fitxer, configurar la
gestió de fitxers si el nom d'un determinat fitxer ja existeix i establir opcions de qualitat i mida dels
fitxers.
Per seleccionar opcions d'arxivament:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.
2. Toqueu la pestanya Opcions d'arxivament.
3. Per recuperar plantilles noves i eliminar les obsoletes:
a. Toqueu Actualitza les plantilles > Actualitza-les ara.
b. Per confirmar l'actualització, toqueu Actualitza-les ara.
Es mostra la pantalla Seleccioneu un flux de treballs actualitzada.
4. A la pantalla Seleccioneu un flux de treballs, seleccioneu un flux de treballs.
5. Per definir ubicacions de xarxa addicionals com a destinacions per a documents escanejats:
a. Toqueu Afegeix destinacions del fitxer.
b. A la pantalla Afegeix destinacions del fitxer, toqueu les destinacions desitjades.
c. Toqueu D'acord.
Nota: Administració de documents i Afegeix destinacions del fitxer només es poden modificar
després de configurar l'escaneig a dipòsits de fitxers de xarxa o al directori principal. Per obtenir
més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a
www.xerox.com/office/WC7970docs.
6. Per seleccionar l'acció que cal realitzar si el fitxer ja existeix:
a. Toqueu Si ja existeix el fitxer. Seleccioneu una opció.
b. Toqueu D'acord.
7. Per ajustar la qualitat i la mida del fitxer:
a. Toqueu Qualitat/Mida del fitxer.
b. Per seleccionar un paràmetre, utilitzeu el control lliscant. La configuració va de Compressió
màxima/Mida més petita a Compressió mínima/Mida més gran.
c. Toqueu D'acord.
Escaneig
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 157
Manual d'usuari
Preparació d'un treball d'escaneig
Utilitzeu aquesta funció per combinar un grup variat d'originals en un únic treball d'escaneig.
Per preparar un treball de d'escaneig:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.
2. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després Prepara el treball > Activat.
3. Toqueu Opcions.
a. Seleccioneu o desactiveu la casella Mostra una finestra de resum entre segments.
b. Seleccioneu o desmarqueu la casella Desactiva Prepara el treball després d'enviar el
treball.
c. Toqueu D'acord.
4. Programeu i escanegeu el primer segment:
a. Col·loqueu els originals per al primer segment:
b. Premeu el botó verd Inicia del tauler de control.
Nota: Si cal una contrasenya, poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema.
5. Programeu i escanegeu segments addicionals:
a. Col·loqueu els originals per al segment següent:
b. Quan aparegui la pantalla Prepara el treball, toqueu Programa el segment següent.
c. Premeu el botó verd Inicia per escanejar els originals per a aquest segment.
6. Repetiu el pas anterior per a cada segment restant.
Nota: En qualsevol moment podeu tocar Suprimeix tots els segments per modificar el treball.
7. Programeu i escanegeu tots els segments i, a continuació, toqueu Envia el treball. Es mostra la
pantalla Progrés del treball i els segments s'escanegen com a un sol treball.
Nota: Si cal, toqueu Suprimeix > Suprimeix el treball per cancel·lar el treball.
Escaneig
158 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Escaneig a una unitat flaix USB
1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.
2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.
3. Toqueu Canvia.
4. A la finestra Seleccioneu un flux de treballs, seleccioneu USB.
5. Inseriu la unitat flaix USB al port USB del tauler de control de la impressora.
Nota: Si la unitat flaix USB ja es troba al port de memòria USB, premeu Pàgina inicial de serveis
i, a continuació, toqueu Escaneig de flux de treballs. El flux de treballs d'USB se selecciona
automàticament.
6. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les
opcions.
7. Premeu el botó verd Inicia.
Apareix la pantalla Progrés del treball i s'escaneja l'original. El fitxer s'emmagatzema a la unitat
flaix USB.
8. Traieu la unitat flaix USB de la impressora.
Escaneig
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 159
Manual d'usuari
Escaneig a una adreça de correu electrònic
Aquesta secció inclou:
• Enviament d'una imatge escanejada a una adreça electrònica ................................................................. 160
• Configuració d'opcions de correu electrònic ....................................................................................................... 161
Quan utilitzeu aquesta funció, les imatges que escanegeu s'envien com a fitxers adjunts de correu
electrònic.
Escaneig
160 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Enviament d'una imatge escanejada a una adreça electrònica
Abans d'escanejar i enviar a un correu electrònic, configureu les propietats d'SMTP i el camp De de
correu electrònic. Cal que hi hagi com a mínim una adreça electrònica a la llibreta d'adreces. Si no
heu configurat correctament les propietats del correu electrònic, la icona de correu electrònic
apareixerà atenuada a la pantalla tàctil. Per obtenir més informació, consulteu la System
Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) per al vostre model d'impressora.
Per escanejar una imatge i enviar-la a una adreça electrònica:
1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.
2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic.
3. Per introduir una adreça electrònica:
a. Toqueu Introduïu el destinatari.
4. Utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure una adreça electrònica.
a. Toqueu Afegeix.
b. Per afegir més destinataris, toqueu Afegeix destinatari i, a continuació, Introduïu el
destinatari.
c. Utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure una adreça electrònica.
d. Toqueu Afegeix.
e. Per organitzar els destinataris, toqueu un dels destinataris de la llista i, al menú, seleccioneu
A:, Cc: o Cco:.
5. Per introduir una adreça electrònica dels preferits:
a. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic.
b. Toqueu Preferits.
c. Toqueu els noms desitjats i, al menú, seleccioneu A:, Cc: o Cco:.
d. Toqueu D'acord.
6. Per introduir una adreça electrònica de la llibreta d'adreces del dispositiu:
a. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic.
b. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.
c. Seleccioneu la corresponent llista de contactes de correu electrònic del menú.
d. Toqueu Cerca i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure part del
nom.
e. Toqueu Cerca.
f. Toqueu els noms desitjats i, al menú, seleccioneu A:, Cc: o Cco:.
g. Toqueu D'acord.
7. Per afegir una línia de tema:
a. Toqueu Tema i utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure el text que vulgueu.
Nota: Per modificar el tema predeterminat, ressalteu el text del camp de text i, a continuació,
toqueu X per esborrar-lo o escriviu per sobre del text existent.
b. Toqueu D'acord.
8. Per canviar les opcions d'escaneig amb enviament a correu electrònic, utilitzeu les opcions a les
pestanyes Correu electrònic, Configuració avançada, Ajust de la distribució i Treballs compostos.
9. Premeu el botó verd Inicia.
Escaneig
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 161
Manual d'usuari
Configuració d'opcions de correu electrònic
Podeu utilitzar la pestanya Opcions de correu electrònic per configurar les opcions de correu
electrònic.
Per canviar les opcions d'escaneig amb enviament a correu electrònic, utilitzeu les opcions a les
pestanyes Correu electrònic, Configuració avançada, Ajust de la distribució i Treballs compostos. Per
obtenir més informació, consulteu Configuració d'opcions d'escaneig a la pàgina 152.
Canvi del nom i el format de fitxers adjunts
Per canviar el nom i el format dels fitxers adjunts:
1. Toqueu Fitxer adjunt i, a continuació, introduïu un nom per al fitxer.
2. Toqueu el menú de format de fitxer, i a continuació, seleccioneu una opció. Per especificar
opcions personalitzades, toqueu Personalitzat. Per obtenir més informació, consulteu Canvi
d'opcions de format de fitxers adjunts.
3. Toqueu D'acord.
Canvi d'opcions de format de fitxers adjunts
Per canviar les opcions de format de fitxers adjunts:
1. Toqueu Fitxer adjunt.
2. Toqueu el menú de format de fitxers i seleccioneu Personalitzat.
3. A la pantalla Format del fitxer, a Format, seleccioneu una opció.
4. A Opcions de fitxer, seleccioneu una opció per a PDF, PDF d'arxivament, XPS o TIFF:
− Diverses pàgines: Aquesta opció crea un document de diverses pàgines a partir de les
imatges escanejades.
− 1 fitxer per pàgina: Aquesta opció crea un fitxer independent per a cada pàgina escanejada.
5. A Protegeix amb contrasenya, només per a PDF, seleccioneu una opció:
− No: Inhabilita la protecció amb contrasenya del fitxer.
− Sí: Habilita la protecció amb contrasenya. Toqueu Introduïu la contrasenya i, a continuació,
introduïu la contrasenya mitjançant el teclat de la pantalla tàctil.
6. Toqueu D'acord.
7. A Permet cerques, seleccioneu una opció per a PDF, PDF d'arxivament o XPS:
− No: Aquesta opció crea una imatge del document escanejat que no permet fer cerques de
text.
− Sí: Aquesta opció crea un document de les pàgines escanejades que permet fer cerques de
text. Si seleccioneu Sí, seleccioneu l'idioma de la cerca al menú.
8. Toqueu D'acord.
9. Toqueu D'acord.
Escaneig
162 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Canvi de l'adreça De
Per canviar l'adreça De:
1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic.
2. Toqueu De.
3. Per canviar l'adreça De mitjançant l'adreça electrònica introduïda o els preferits:
− Toqueu Introduïu l'adreça De i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per
introduir una adreça electrònica.
− Toqueu Preferits i, a continuació, seleccioneu els noms desitjats de la llista.
4. Toqueu D'acord.
5. Canvi de l'adreça De mitjançant la llibreta d'adreces del dispositiu:
a. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.
b. Seleccioneu la llista de contactes corresponent del menú.
c. Toqueu Cerca i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure part del
nom.
d. Toqueu Cerca.
e. Seleccioneu el nom desitjat de la llista i, a continuació, toqueu Afegeix.
6. Toqueu D'acord.
Canvi de l'adreça Contesta a
Per canviar l'adreça Contesta a:
1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic.
2. Toqueu Contesta a.
3. Per canviar l'adreça Contesta a mitjançant l'adreça electrònica introduïda o els preferits:
− Toqueu Introduïu l'adreça Contesta a i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil
per introduir una adreça electrònica.
− Toqueu Preferits i, a continuació, seleccioneu els noms desitjats de la llista.
4. Toqueu D'acord.
5. Canvi de l'adreça Contesta a mitjançant la llibreta d'adreces del dispositiu:
a. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.
b. Seleccioneu la llista de contactes corresponent del menú.
c. Toqueu Cerca i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure part del
nom.
d. Toqueu Cerca.
e. Seleccioneu el nom desitjat de la llista i, a continuació, toqueu Afegeix.
6. Toqueu D'acord.
Escaneig
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 163
Manual d'usuari
Canvi del missatge
Per canviar el missatge:
1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic.
2. Toqueu Missatge.
3. Introduïu el missatge que voleu incloure amb les imatges mitjançant el teclat de la pantalla
tàctil.
4. Toqueu D'acord.
Configuració de la qualitat i la mida del fitxer
Per ajustar la qualitat i la mida del fitxer:
1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic.
2. Toqueu Qualitat/Mida del fitxer.
3. Per seleccionar un paràmetre, utilitzeu el control lliscant. La configuració va de Compressió
màxima/Mida més petita a Compressió mínima/Mida més gran.
4. Toqueu D'acord.
Configuració del xifratge
El xifratge permet garantir que els correus electrònics només poden ser llegits per la persona a qui
van dirigits.
Nota: Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir
més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Per configurar el xifratge:
1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic.
2. Toqueu Xifratge.
3. A Xifratge, toqueu Activat o Desactivat.
4. Toqueu D'acord.
Escaneig
164 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Escaneig a una destinació
Aquesta secció inclou:
• Enviament d'una imatge escanejada a una destinació .................................................................................. 164
Feu servir Escaneig amb enviament per enviar imatges escanejades a una destinació remota, com
ara un servidor FTP o un ordinador.
Enviament d'una imatge escanejada a una destinació
Abans d'escanejar amb enviament a una destinació, configureu les carpetes de destinació al servidor
o compartiu la carpeta en un ordinador personal. A més, cal que tingueu com a mínim una destinació
d'escaneig a la llibreta d'adreces. Si no heu configurat correctament les propietats de l'escaneig amb
enviament a destinació, la icona de Escaneig amb enviament apareixerà difuminada en gris a la
pantalla tàctil.
Per escanejar una imatge i enviar-la a una destinació:
1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.
2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig amb enviament.
3. Per seleccionar una destinació dels preferits:
a. Toqueu Preferits.
b. Seleccioneu els contactes corresponents de la llista.
c. Toqueu D'acord.
4. Per seleccionar una destinació mitjançant la llibreta d'adreces del dispositiu.
− Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.
a. A la pantalla Llibreta d'adreces del dispositiu, seleccioneu la llista de contactes
corresponent del menú.
b. Toqueu Cerca i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure part del
nom.
c. Toqueu Cerca.
d. Seleccioneu el contacte corresponent de la llista i toqueu Afegeix als destinataris.
e. Toqueu D'acord.
Escaneig
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 165
Manual d'usuari
5. Per canviar qualsevol configuració d'escaneig, utilitzeu les opcions a la pantalla Escaneig a. Per
obtenir més informació, consulteu Configuració d'opcions d'escaneig a la pàgina 152.
6. Per seleccionar l'acció que cal realitzar si el fitxer ja existeix:
a. Toqueu la pestanya Opcions d'arxivament.
b. Toqueu Si ja existeix el fitxer. Seleccioneu una opció.
c. Toqueu D'acord.
7. Per ajustar la qualitat i la mida del fitxer:
a. Toqueu la pestanya Opcions d'arxivament.
b. Toqueu Qualitat/Mida del fitxer.
c. Per seleccionar un paràmetre, utilitzeu el control lliscant. La configuració va de Compressió
màxima/Mida més petita a Compressió mínima/Mida més gran.
d. Toqueu D'acord.
8. Premeu el botó verd Inicia.
Apareix la pantalla Progrés del treball i s'escaneja l'original. El fitxer s'emmagatzemarà en
format de fitxer a la destinació.
La página se está cargando...
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 167
Manual d'usuari
Aquest capítol inclou:
• Configuració de la impressora per enviar faxos ................................................................................................. 168
• Faxos bàsics ..................................................................................................................................................................... 169
• Enviament d'un fax incorporat ................................................................................................................................. 171
• Enviament d'un fax de servidor ................................................................................................................................ 184
• Enviament d'un fax per Internet ............................................................................................................................. 189
• Preparació d'un treball de fax ................................................................................................................................... 198
• Enviament d'un fax de LAN ....................................................................................................................................... 199
• Ús de la llibreta d'adreces .......................................................................................................................................... 201
Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir més
informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a
www.xerox.com/office/WC7970docs.
8
Faxos
Faxos
168 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Configuració de la impressora per enviar faxos
Abans d'enviar el fax, heu de configurar els paràmetres del fax perquè sigui compatible amb les
normatives i la connexió local. La configuració del fax inclou funcions opcionals que podeu fer servir
per configurar la impressora per enviar faxos.
Nota: No totes les opcions indicades són compatibles amb totes les impressores. Algunes
opcions només són compatibles amb determinats models d'impressores, configuracions,
sistemes operatius o tipus de controladors.
Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del
sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 169
Manual d'usuari
Faxos bàsics
Podeu enviar un fax de quatre maneres:
• Fax/Fax incorporat: Aquesta opció escaneja el document i l'envia directament a una màquina
de fax. Per obtenir més informació, consulteu Enviament d'un fax incorporat a la pàgina 171.
• Fax de servidor: Aquesta opció escaneja el document i l'envia a un servidor de fax que transmet
el document a una màquina de fax. Per obtenir més informació, consulteu Enviament d'un fax
de servidor a la pàgina 184.
• Fax per Internet: Aquesta opció escaneja el document i l'envia per correu electrònic al
destinatari. Per obtenir més informació, consulteu Enviament d'un fax per Internet a la pàgina
189.
• Fax de LAN: Aquesta opció envia el treball d'impressió actual com un fax. Per obtenir més
informació, consulteu Enviament d'un fax de LAN a la pàgina 199.
Vidre d'exposició
• Aixequeu la coberta de l'alimentador de
documents i col·loqueu la primera pàgina cara
avall al cantó superior esquerre del vidre
d'exposició.
• Alineeu els originals amb la mida de paper
corresponent indicada a la vora del vidre.
• El vidre d'exposició accepta mides de paper
fins a 297 x 432 mm (11,7 x 17 ").
• El vidre d'exposició detecta automàticament
les mides de paper estàndard.
Faxos
170 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Alimentador automàtic de documents a doble cara
Inseriu els originals cara amunt, amb la
primera pàgina al damunt. L'alimentador
automàtic de documents a 2 cares escaneja les
dues cares dels documents de 2 cares
simultàniament.
• L'indicador de confirmació s'il·lumina si heu
carregat correctament els originals.
• Ajusteu les guies de paper fins que toquin
els costats dels originals.
• L'alimentador de documents detecta
automàticament les mides de paper
estàndard.
• L'alimentador automàtic de documents
admet els gramatges següents: 38 –
128 g/m².
• L'alimentador automàtic de documents
admet els originals següents:De 85 x 125
mm (3,3 x 4,9 polz.) a 297 x 432 mm (11,7 x
17 polz.).
• L'alimentador automàtic de documents
admet aproximadament la quantitat i el
gramatge de paper següents: 130 fulls de
paper de 80 g/m².
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 171
Manual d'usuari
Enviament d'un fax incorporat
Quan s'envia un fax des del tauler de control de la impressora, el document s'escaneja i es transmet
a una màquina de fax mitjançant una línia de telèfon d'ús exclusiu. Per utilitzar la funció de fax
incorporat, assegureu-vos que la impressora té accés a una línia de telèfon activa amb un número de
telèfon assignat.
Per enviar un fax incorporat:
1. Col·loqueu el document original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.
2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
3. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
− Toqueu Introduïu el destinatari.
• Per introduir el número, utilitzeu el teclat alfanumèric. Per afegir caràcters especials de
marcatge, a la posició d'inserció de l'entrada del número, toqueu el caràcter desitjat.
• Toqueu Afegeix.
• Per afegir destinataris addicionals, toqueu Afegeix destinatari i, a continuació,
Introduïu el destinatari. Per introduir el número, utilitzeu el teclat alfanumèric i
toqueu Afegeix.
Nota: És possible que calguin pauses de marcatge entre el número d'accés per a una línia
externa i el número de fax. Un cop inserides, les pauses de marcatge es mostren com a comes al
número de fax.
− Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.
• Toqueu la fletxa avall i, a continuació, seleccioneu Contactes de fax, Grups de fax,
Preferits de fax o Tots els contactes al menú.
• Toqueu el contacte desitjat i, a continuació, seleccioneu Afegeix als destinataris.
• Per treure un contacte de la llista, toqueu-lo i, a continuació, toqueu Suprimeix.
• Afegiu els contactes addicionals com calgui i, a continuació, toqueu D'acord.
− Toqueu Preferits. Toqueu un o diversos preferits i, a continuació, toqueu D'acord.
4. Toqueu Escaneig de 2 cares, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.
5. Toqueu Tipus d'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.
6. Toqueu Resolució, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.
7. Toqueu Mida de l'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.
8. Seleccioneu les opcions addicionals com calgui. Per obtenir informació detallada, vegeu Selecció
d'opcions de fax a la pàgina 176.
9. Premeu el botó verd Inicia. La impressora escaneja les pàgines i transmet el document quan
s'han escanejat totes les pàgines.
Nota: Per fer una pausa del treball, premeu el botó Atura. A la pantalla tàctil, toqueu Reprèn
l'escaneig per continuar el treball o Cancel·la l'escaneig per cancel·lar el treball definitivament.
Si no seleccioneu cap opció en un plaç de 60 segons, el treball s'engegarà automàticament.
Faxos
172 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Configuració bàsica del fax
Aquesta secció inclou:
• Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares ............................................................................................................. 172
• Especificació del tipus d'original .............................................................................................................................. 172
• Configuració de la resolució ....................................................................................................................................... 173
• Especificació de la mida de l'original ..................................................................................................................... 173
• Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................ 174
• Ajust del contrast ........................................................................................................................................................... 174
• Ajust de la brillantor i la nitidesa.............................................................................................................................. 174
• Selecció de la reducció o la divisió ........................................................................................................................... 175
• Configuració de faxos de llibres ............................................................................................................................... 175
Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares
Podeu utilitzar les opcions d'escaneig a 2 cares per configurar el dispositiu perquè escanegi una o
dues cares de l'original.
Per definir l'escaneig de dues cares:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu Escaneig de dues cares.
4. Toqueu una opció.
− 1 cara: Aquesta opció només escaneja una cara de la imatge original i crea fitxers de sortida
d'una cara.
− 2 cares: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original.
− 2 cares, gira la cara 2: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original, i gira la
segona cara.
5. Toqueu D'acord.
Especificació del tipus d'original
Podeu utilitzar l'opció Tipus d'original per especificar el tipus d'imatges que s'escanejaran. El
dispositiu utilitza la informació per optimitzar la configuració de qualitat de la imatge i produir una
sortida de la millor qualitat.
Per especificar el tipus d'original:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu Tipus d'original.
4. A la pantalla Tipus d'original, toqueu el tipus de contingut del document original.
5. Toqueu D'acord.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 173
Manual d'usuari
Configuració de la resolució
L'opció Resolució permet establir la qualitat de les imatges. La resolució de la imatge es mesura en
punts per polzada (ppp). Una configuració de 600 ppp permet processar les imatges mitjançant 600
punts (píxels) per a cada polzada de la imatge. Mitjançant una resolució més alta es produeix una
impressió de millor qualitat.
Per ajustar la resolució:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu Resolució.
4. A la pantalla Resolució, toqueu la resolució que vulgueu.
− Estàndard: s'utilitza per a text generat per màquines.
− Fina: s'utilitza per a dibuixos amb línies, text petit i text escrit a mà.
− Superfina: s'utilitza per a text i dibuixos més detallats i imatges amb menys resolució.
5. Toqueu D'acord.
Especificació de la mida de l'original
Per assegurar-vos que esteu escanejant l'àrea correcta dels documents, especifiqueu la mida de
l'original.
Per especificar la mida de l'original:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu Mida de l'original.
4. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció:
− Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de
l'original.
− Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si coincideix
amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la mida de paper
que vulgueu.
− Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea
d'escaneig.
− Originals de diverses mides: Podeu escanejar originals de diverses mides estàndard. Feu
servir el diagrama de la pantalla per determinar les mides d'originals que es poden barrejar
al mateix treball.
5. Toqueu D'acord.
Faxos
174 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Variació de supressió de fons automàtica
Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper
es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la
impressora a les variacions en els colors de fons clars.
Per seleccionar la supressió automàtica:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Realçament de la imatge.
4. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica.
5. Toqueu D'acord.
Ajust del contrast
El contrast és la diferència relativa entre les àrees clares i fosques d'una imatge.
Per ajustar el contrast:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i, a continuació, toqueu Millora d'imatge.
4. A la pantalla Millora d'imatge, seleccioneu una opció.
− Contrast manual: Aquesta opció permet ajustar el contrast manualment.
− Contrast automàtic: Aquesta opció permet a la impressora ajustar el contrast
automàticament.
5. Toqueu D'acord.
Ajust de la brillantor i la nitidesa
Podeu aclarir o enfosquir la imatge, així com ajustar-ne la nitidesa.
Per ajustar la imatge:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després Opcions d'imatge.
4. A la pantalla Opcions d'imatge, ajusteu els controls lliscants com calgui.
− Més clar/Més fosc: Fa que la imatge sigui més clara o més fosca.
− Nitidesa: Accentua o suavitza la imatge.
5. Toqueu D'acord.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 175
Manual d'usuari
Selecció de la reducció o la divisió
Podeu determinar el mètode que s'utilitzarà per gestionar les imatges que són massa grans.
Per seleccionar la reducció o la divisió:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i, a continuació, toqueu Redueix / Divideix.
4. Toqueu una opció.
− Redueix per ajustar: Aquesta opció redueix documents grans per ajustar-los a un paper de
mida més petita.
− Divideix en pàgines: Aquesta opció continua una imatge en diverses pàgines.
5. Toqueu D'acord.
Configuració de faxos de llibres
Podeu determinar el mètode que s'utilitzarà per escanejar les imatges d'un llibre.
Per seleccionar la funció de fax de llibres:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i, a continuació, toqueu Fax de llibres.
4. Toqueu una opció.
− Desactivada: És la configuració predefinida.
− Totes dues pàgines: Escaneja les dues pàgines del llibre.
− Només la pàgina esquerra: Escaneja la pàgina esquerra del llibre.
− Només la pàgina dreta: Escaneja la pàgina dreta del llibre.
5. Per establir la quantitat que voleu esborrar, toqueu les fletxes de supressió dels marges
d'enquadernació com calgui.
6. Toqueu D'acord.
Faxos
176 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Selecció d'opcions de fax
Aquesta secció inclou:
• Impressió d'un informe de confirmació ................................................................................................................ 176
• Selecció de la velocitat inicial .................................................................................................................................... 176
• Addició d'una portada ................................................................................................................................................. 177
• Enviament del text de capçalera .............................................................................................................................. 177
• Enviament d'un fax diferit ......................................................................................................................................... 178
• Emmagatzematge d'un fax en una bústia local ................................................................................................ 178
• Emmagatzematge d'un fax en una bústia remota .......................................................................................... 179
• Impressió de documents de la bústia local .......................................................................................................... 179
• Impressió de documents de la bústia remota..................................................................................................... 180
• Supressió de documents de la bústia local ........................................................................................................... 180
• Emmagatzematge d'un fax per a sondeig .......................................................................................................... 181
• Impressió de faxos emmagatzemats per a sondeig......................................................................................... 182
• Supressió de faxos emmagatzemats per a sondeig ......................................................................................... 183
• Preparació d'un treball de fax ................................................................................................................................... 183
Impressió d'un informe de confirmació
Podeu imprimir un informe que confirmi el moment en què s'envien o es reben els vostres faxos.
L'informe conté informació sobre esgotaments de temps d'espera, senyals d'ocupat i errors de
reintents.
Per configurar la impressió d'un informe de confirmació:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i, a continuació, toqueu Informe de confirmació.
4. Per generar un informe per a tots els treballs de fax, toqueu Imprimeix confirmació.
5. Toqueu D'acord.
Selecció de la velocitat inicial
Seleccioneu la velocitat inicial més alta a menys que la destinació del fax que voleu enviar tingui
requisits especials.
Per seleccionar la velocitat de transmissió d'un fax:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i, a continuació, toqueu Velocitat inicial.
4. Toqueu una opció.
5. Toqueu D'acord.
Nota: És possible que algunes xarxes telefòniques us demanin que establiu la velocitat inicial de
fax en Forçada (4800 bps). Una velocitat de dades més lenta garanteix una transmissió de
dades més fiable.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 177
Manual d'usuari
Addició d'una portada
Podeu utilitzar l'opció Portada per afegir una pàgina d'introducció al començament del fax. Podeu
afegir un curt comentari a la portada, a més de la informació de remitent i destinatari.
Per incloure una portada:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i després Portada > Activat.
4. Toqueu el camp A, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure el nom del destinatari i, a
continuació, toqueu D'acord.
5. Toqueu el camp De, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure el nom del remitent i, a
continuació, toqueu D'acord.
6. Per afegir un comentari, seleccioneu una de les opcions següents:
− Toqueu un comentari existent.
− Toqueu un comentari <Available>, toqueu la icona Edita, utilitzeu el teclat de la pantalla
tàctil per escriure el text i, a continuació, toqueu D'acord.
Notes:
• Per suprimir un comentari existent, toqueu el comentari i, a continuació, toqueu X. Per
confirmar l'acció, toqueu Suprimeix.
• Per editar un comentari existent, toqueu el comentari i, a continuació, toqueu Edita. Per
canviar el comentari, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil i toqueu D'acord.
7. Toqueu D'acord.
Enviament del text de capçalera
Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir més
informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Per incloure el text de la capçalera de fax:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i, a continuació, Envia text de capçalera.
4. Toqueu una opció.
5. Toqueu D'acord.
Faxos
178 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Enviament d'un fax diferit
Podeu definir una hora en el futur perquè la impressora enviï el treball de fax. El retard pot ser
d'entre 15 minuts i 24 hores.
Nota: Abans de fer servir aquesta funció, configureu l'hora actual a la impressora.
Per especificar l'hora que s'enviarà el fax:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i després Retarda enviament.
4. Toqueu Retarda enviament.
− Toqueu el camp Hora i feu servir les fletxes per fixar un número.
− Toqueu el camp Minut i feu servir les fletxes per fixar un número.
− Si la impressora està configurada per mostrar el rellotge de 12 hores, toqueu AM o PM.
5. Toqueu D'acord.
El fax s'escaneja i es desa i, després, s'envia a l'hora especificada.
Emmagatzematge d'un fax en una bústia local
Cal que l'administrador del sistema creï una bústia per poder utilitzar aquesta funció. Per obtenir més
informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Per emmagatzemar un fax a una bústia local:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Toqueu Bústies.
Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu
Bústies.
3. Toqueu Emmagatzema a la bústia.
4. Toqueu Bústia local.
5. Toqueu una bústia de la llista.
6. Si cal una clau, toqueu el camp Clau de la bústia i utilitzeu el teclat per introduir la clau de la
bústia de quatre dígits. Toqueu D'acord.
7. Toqueu D'acord.
La bústia es mostra com a destinatari del fax.
8. Per seleccionar una altra bústia, toqueu el camp Destinatari i, a continuació, toqueu Suprimeix o
Edita.
9. Seleccioneu les opcions addicionals corresponents.
10. Toqueu Inicia. Els originals s'escanegen i s'emmagatzemen a la bústia.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 179
Manual d'usuari
Emmagatzematge d'un fax en una bústia remota
Per emmagatzemar un fax en una bústia remota:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Toqueu Bústies.
Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu
Bústies.
3. Toqueu Emmagatzema a la bústia.
4. Toqueu Bústia remota.
5. Toqueu Introdueix el número de fax remot i, a continuació, introduïu el número de fax del
dispositiu remot mitjançant el teclat. Toqueu D'acord.
6. Toqueu el camp Número de bústia i utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir el número de
bústia.
7. Toqueu el camp Clau de la bústia i, si cal, utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir la clau de
la bústia de quatre dígits.
8. Toqueu D'acord.
La bústia es mostra com a destinatari del fax. Per seleccionar una altra bústia, toqueu el camp
Destinatari i, a continuació, toqueu Suprimeix o Edita.
9. Seleccioneu les opcions addicionals corresponents.
10. Toqueu Inicia. Els originals s'escanegen i s'emmagatzemen a la bústia remota.
Impressió de documents de la bústia local
Per poder utilitzar aquesta funció, cal que tingueu documents emmagatzemats en una bústia. Per
obtenir més informació, vegeu Emmagatzematge d'un fax a una bústia local.
Per imprimir documents de la bústia local:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Toqueu Bústies.
Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu
Bústies.
3. Toqueu Imprimeix des de la bústia.
4. Toqueu Bústia local.
5. Toqueu una bústia de la llista.
6. Si cal una clau, toqueu el camp Clau de la bústia i utilitzeu el teclat per introduir la clau de la
bústia de quatre dígits. Toqueu D'acord.
7. Toqueu Imprimeix. S'imprimeixen els documents de la bústia.
8. Per suprimir els continguts de la bústia quan el dispositiu acabi d'imprimir, toqueu Buida la
bústia. Per confirmar-ho, toqueu Buida la bústia.
9. Toqueu Tanca.
Faxos
180 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Impressió de documents de la bústia remota
Per imprimir documents de la bústia remota:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Toqueu Bústies.
Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu
Bústies.
3. Toqueu Imprimeix des de la bústia.
4. Toqueu Bústia remota.
5. Toqueu Introdueix el número de fax remot i, a continuació, introduïu el número de fax del
dispositiu remot mitjançant el teclat. Toqueu D'acord.
6. Toqueu el camp Número de bústia i utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir el número de
bústia.
7. Toqueu el camp Clau de la bústia i utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir la clau de la
bústia de quatre dígits.
8. Toqueu Imprimeix. S'imprimeixen els documents de la bústia remota.
9. Toqueu Tanca.
Supressió de documents de la bústia local
Per suprimir documents de la bústia local:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Toqueu Bústies.
3. Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu Bústies.
4. Toqueu Emmagatzema a la bústia.
5. Toqueu Bústia local.
6. Toqueu una bústia de la llista.
7. Si cal una clau, toqueu el camp Clau de la bústia i utilitzeu el teclat per introduir la clau de la
bústia de quatre dígits. Toqueu D'acord.
8. Per suprimir els continguts de la bústia quan el dispositiu acabi d'imprimir, toqueu Buida la
bústia. Per confirmar-ho, toqueu Buida la bústia.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 181
Manual d'usuari
Emmagatzematge d'un fax per a sondeig
El sondeig de fax permet emmagatzemar documents de fax a la impressora perquè altres màquines
de fax els puguin sondejar. També podeu recuperar els faxos emmagatzemats en altres màquines de
fax. Pe utilitzar aquesta funció, cal que la impressora de sondeig i la impressora remota tinguin la
funció de sondeig de fax.Podeu emmagatzemar faxos per al sondeig de forma protegida o no
protegida. Si seleccioneu Emmagatzematge protegit, es crea una llista de números de dispositius de
fax remots que poden accedir als faxos protegits.
Per emmagatzemar un fax:
1. Toqueu Sondeig.
Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu
Sondeig.
2. Toqueu Emmagatzema fitxers de sondeig.
3. Per emmagatzemar un fax no protegit per al sondeig.
a. Toqueu Emmagatzematge no protegit.
b. Toqueu D'acord.
c. Per confirmar-ho, toqueu Actualitza la configuració.
4. Per emmagatzemar un fax protegit per al sondeig.
a. Toqueu Emmagatzematge protegit.
b. Toqueu Introdueix un número de fax i, a continuació, introduïu el número de fax del
dispositiu remot mitjançant el teclat. Toqueu D'acord.
c. Toqueu D'acord.
d. Toqueu el botó +. El número de fax s'afegeix a la llista d'accés.
e. Seguiu introduint els números de fax per a tots els dispositius remots que requereixen accés.
f. Toqueu D'acord.
g. Per confirmar-ho, toqueu Actualitza la configuració.
5. Seleccioneu les opcions addicionals corresponents.
6. Toqueu Inicia. Els originals s'escanegen i s'emmagatzemen per al sondeig.
La página se está cargando...
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 183
Manual d'usuari
Supressió de faxos emmagatzemats per a sondeig
Per suprimir faxos emmagatzemats per a sondeig:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.
2. Toqueu Sondeig.
Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu
Sondeig.
3. Toqueu Emmagatzema fitxers de sondeig.
4. Toqueu una opció.
5. Toqueu Sondeig de fax buit. Per confirmar-ho, toqueu Sondeig de fax buit de nou.
6. Toqueu D'acord.
Preparació d'un treball de fax
Per obtenir informació detallada, vegeu Preparació d'un treball de fax a la pàgina 198.
Faxos
184 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Enviament d'un fax de servidor
Si hi ha un servidor de fax connectat a la xarxa, podeu enviar un document a una màquina de fax
sense la necessitat d'una línea telefònica dedicada.
Quan es fa servir el fax de servidor, un document s'escaneja i s'envia a un dipòsit de faxos que es
troba a la xarxa. Després el servidor de fax envia el fax a través d'una línia telefònica a una màquina
de fax.
L'administrador del sistema ha d'activar el servei fax de servidor i configurar un dipòsit de fax, o una
ubicació d'arxivament, per poder fer servir aquesta funció.
Per enviar un fax de servidor:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax de servidor.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
− Toqueu Introduïu el destinatari.
• Per introduir el número, utilitzeu el teclat alfanumèric. Per afegir caràcters especials de
marcatge, a la posició d'inserció de l'entrada del número, toqueu el caràcter desitjat.
• Toqueu Afegeix.
• Per afegir destinataris addicionals, toqueu Afegeix destinatari i, a continuació,
Introduïu el destinatari.
• Per introduir el número, utilitzeu el teclat alfanumèric i toqueu Afegeix.
Nota: És possible que calguin pauses de marcatge entre el número d'accés per a una línia
externa i el número de fax. Un cop inserides, les pauses de marcatge es mostren com a comes al
número de fax.
− Toqueu Directori de faxos.
• Toqueu el contacte desitjat i, a continuació, seleccioneu Afegeix als destinataris.
• Per treure un contacte de la llista, toqueu-lo i, a continuació, toqueu Suprimeix.
• Afegiu els contactes addicionals com calgui i, a continuació, toqueu D'acord.
3. Toqueu Escaneig de 2 cares, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.
4. Toqueu Orientació de l'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.
5. Toqueu Resolució, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.
6. Toqueu Mida de l'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.
7. Seleccioneu les opcions addicionals que vulgueu. Per obtenir més informació, vegeu Selecció
d'opcions de fax de servidor a la pàgina 187.
8. Premeu el botó verd Inicia. La impressora escaneja les pàgines i transmet el document quan
s'han escanejat totes les pàgines.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 185
Manual d'usuari
Configuració bàsica de fax de servidor
Aquesta secció inclou:
• Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares ............................................................................................................. 185
• Especificació de l'orientació de l'original ............................................................................................................. 185
• Configuració de la resolució ....................................................................................................................................... 186
• Especificació de la mida de l'original ..................................................................................................................... 186
Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares
Podeu utilitzar les opcions d'escaneig a 2 cares per configurar el dispositiu perquè escanegi una o
dues cares de l'original.
Per definir l'escaneig de dues cares:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu Escaneig de dues cares.
4. Toqueu una opció.
− 1 cara: Aquesta opció només escaneja una cara de la imatge original i crea fitxers de sortida
d'una cara.
− 2 cares: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original.
− 2 cares, gira la cara 2: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original, i gira la
segona cara.
5. Toqueu D'acord.
Especificació de l'orientació de l'original
Podeu utilitzar l'opció Orientació de l'original per especificar el format dels originals que voleu
escanejar. La impressora utilitza la informació per determinar si cal girar les imatges per produir la
sortida desitjada.
Per especificar l'orientació:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu Orientació d'originals.
4. A la pantalla Orientació de l'original, toqueu l'orientació desitjada.
− Les opcions Originals verticals i Originals horitzontals fan referència a les imatges dels
originals.
− Les opcions Imatges dretes i Imatges de costat fan referència a la direcció dels originals en
carregar-se a l'alimentador de documents.
Nota: Si utilitzeu el vidre d'exposició, col·loqueu l'original amb la mateixa orientació cara avall
com quan era cara amunt.
5. Toqueu D'acord.
Faxos
186 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Configuració de la resolució
L'opció Resolució permet determinar la nitidesa o granulació de les imatges. La resolució de la
imatge es mesura en punts per polzada (ppp).
Per ajustar la resolució:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu Resolució.
4. A la pantalla Resolució, toqueu la resolució desitjada.
− Estàndard: s'utilitza per a text generat per màquines.
− Fina: s'utilitza per a dibuixos amb línies, text petit i text escrit a mà.
5. Toqueu D'acord.
Especificació de la mida de l'original
Per assegurar-vos que esteu escanejant l'àrea correcta dels documents, especifiqueu la mida de
l'original.
Per especificar la mida de l'original:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu Mida de l'original.
4. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció:
− Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de
l'original.
− Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si coincideix
amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la mida de paper
que vulgueu.
− Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea
d'escaneig.
− Originals de diverses mides: Podeu escanejar originals de diverses mides estàndard. Feu
servir el diagrama de la pantalla per determinar les mides d'originals que es poden barrejar
al mateix treball.
5. Toqueu D'acord.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 187
Manual d'usuari
Selecció d'opcions de fax de servidor
Aquesta secció inclou:
• Ajust de la brillantor ...................................................................................................................................................... 187
• Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................ 187
• Ajust del contrast ........................................................................................................................................................... 188
• Especificació del tipus d'original .............................................................................................................................. 188
• Enviament d'un fax diferit ......................................................................................................................................... 188
• Preparació d'un treball de fax ................................................................................................................................... 188
Ajust de la brillantor
Podeu aclarir o enfosquir la imatge.
Per ajustar la imatge:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax de servidor.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i, a continuació, toqueu Més clar/Més fosc.
4. Ajusteu el control lliscant Més clar/Més fosc com calgui.
5. Toqueu D'acord.
Variació de supressió de fons automàtica
Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper
es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la
impressora a les variacions en els colors de fons clars.
Per seleccionar la supressió automàtica:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i, a continuació, toqueu Millora d'imatge.
4. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica.
5. Toqueu D'acord.
Faxos
188 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Ajust del contrast
El contrast és la diferència relativa entre les àrees clares i fosques d'una imatge.
Per ajustar el contrast:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Realçament de la imatge.
4. A la pantalla Millora d'imatge, seleccioneu una opció:
− Contrast manual: Aquesta opció permet ajustar el contrast manualment.
− Contrast automàtic: Aquesta opció permet a la impressora ajustar el contrast
automàticament.
5. Toqueu D'acord.
Especificació del tipus d'original
La impressora optimitza la qualitat de la imatge de la sortida segons el tipus d'imatges del
document original.
Per especificar el tipus d'original:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Tipus d'original.
4. Toqueu el tipus de contingut del document original.
5. Toqueu D'acord.
Enviament d'un fax diferit
Podeu definir una hora en el futur perquè la impressora enviï el treball de fax. El retard pot ser
d'entre 15 minuts i 24 hores.
Nota: Abans de fer servir aquesta funció, configureu l'hora actual a la impressora.
Per especificar l'hora que s'enviarà el fax:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i després Retarda enviament.
4. Toqueu Retarda enviament.
− Toqueu el camp Hora i feu servir les fletxes per fixar un número.
− Toqueu el camp Minut i feu servir les fletxes per fixar un número.
− Si la impressora està configurada per mostrar el rellotge de 12 hores, toqueu AM o PM.
5. Toqueu D'acord.
El fax s'escaneja i es desa i, després, s'envia a l'hora especificada.
Preparació d'un treball de fax
Per obtenir informació detallada, vegeu Preparació d'un treball de fax a la pàgina 198.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 189
Manual d'usuari
Enviament d'un fax per Internet
Si hi ha un servidor de correu electrònic SMTP connectat a la xarxa, pot enviar-se un document a una
adreça de correu electrònic. Amb aquesta funció, no cal una línia telefònica dedicada ni els costos de
servei associats. En enviar un fax per Internet, el document s'escaneja i s'envia a una adreça de
correu electrònic.
Per enviar un fax per Internet:
1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.
2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
3. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
− Toqueu Introduïu el destinatari.
• Per introduir una adreça electrònica, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil i, a
continuació, toqueu Afegeix.
• Per afegir destinataris addicionals, toqueu Afegeix destinatari i, a continuació,
Introduïu el destinatari. Per introduir una adreça electrònica, utilitzeu el teclat de la
pantalla tàctil i, a continuació, toqueu Afegeix.
• Per organitzar els destinataris, toqueu un dels destinataris de la llista i, a continuació, al
menú, seleccioneu A: o Cc:.
− Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.
• Toqueu Cerca i, a continuació, escriviu part del nom mitjançant el teclat de la pantalla
tàctil.
• Toqueu Cerca.
• Toqueu el contacte desitjat i, a continuació, del menú, seleccioneu A: o Cc:.
• Toqueu D'acord.
4. Toqueu Escaneig de 2 cares, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.
5. Toqueu Tipus d'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.
6. Toqueu Fitxer adjunt, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.
7. Toqueu Tema i utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure el text que vulgueu. Toqueu
D'acord.
Nota: Per modificar el tema predeterminat, seleccioneu el text del camp de text i, a continuació,
toqueu X per esborrar-lo, o escriviu per sobre del text existent.
8. Ajusteu les opcions de Fax per Internet com calgui.
9. Premeu el botó verd Inicia.
10. La impressora escaneja les pàgines i, quan s'han escanejat totes les pàgines, envia el document
com a fitxer adjunt de correu electrònic en format .pdf o .tif.
Faxos
190 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Configuració bàsica del fax per Internet
Aquesta secció inclou:
• Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares ............................................................................................................. 190
• Especificació de l'orientació de l'original ............................................................................................................. 190
• Especificació del format del fitxer adjunt ............................................................................................................. 191
Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares
Podeu utilitzar les opcions d'escaneig a 2 cares per configurar el dispositiu perquè escanegi una o
dues cares de l'original.
Per definir l'escaneig de dues cares:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu Escaneig de dues cares.
4. Toqueu una opció.
− 1 cara: Aquesta opció només escaneja una cara de la imatge original i crea fitxers de sortida
d'una cara.
− 2 cares: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original.
− 2 cares, gira la cara 2: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original, i gira la
segona cara.
5. Toqueu D'acord.
Especificació de l'orientació de l'original
Podeu utilitzar l'opció Orientació de l'original per especificar el format dels originals que voleu
escanejar. La impressora utilitza la informació per determinar si cal girar les imatges per produir la
sortida desitjada.
Per especificar l'orientació:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu Orientació d'originals.
4. A la pantalla Orientació de l'original, toqueu l'orientació desitjada.
− Les opcions Originals verticals i Originals horitzontals fan referència a les imatges dels
originals.
− Les opcions Imatges dretes i Imatges de costat fan referència a la direcció dels originals en
carregar-se a l'alimentador de documents.
Nota: Si utilitzeu el vidre d'exposició, col·loqueu l'original amb la mateixa orientació cara avall
com quan era cara amunt.
5. Toqueu D'acord.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 191
Manual d'usuari
Especificació del format del fitxer adjunt
Podeu utilitzar l'opció Fitxer adjunt per especificar el format de fitxer de les imatges escanejades que
envieu com a fitxer adjunt.
Per especificar el format del fitxer adjunt:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu Fitxer adjunt.
4. A la pantalla Fitxer adjunt, toqueu el format de fitxer adjunt desitjat.
− PDF: Aquesta opció produeix un format de fitxer Portable Document Format (.pdf).
− PDF d'arxivament: Aquesta opció produeix un format de fitxer Portable Document Format
(.pdf) amb tipus de lletra incorporat.
− TIFF: Aquesta opció produeix un fitxer Tagged Image File Format (.tif).
5. Toqueu D'acord.
Faxos
192 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Selecció d'opcions de fax per Internet
Aquesta secció inclou:
• Selecció de sortida en color o blanc i negre ......................................................................................................... 192
• Especificació del tipus d'original .............................................................................................................................. 193
• Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................ 193
• Ajust del contrast ........................................................................................................................................................... 193
• Ajust de la brillantor i la nitidesa.............................................................................................................................. 194
• Ajust de la saturació ..................................................................................................................................................... 194
• Configuració de la resolució ....................................................................................................................................... 195
• Especificació de la mida de l'original ..................................................................................................................... 196
• Configuració de la qualitat i la mida del fitxer ................................................................................................... 196
• Addició d'un missatge .................................................................................................................................................. 196
• Especificació d'una adreça de resposta ................................................................................................................ 197
• Impressió d'un justificant de recepció ................................................................................................................... 197
• Preparació d'un treball de fax ................................................................................................................................... 197
Selecció de sortida en color o blanc i negre
Si el document original conté color, podeu crear còpies a tot color, en escala de grisos o en blanc i
negre.
Per seleccionar el color de sortida:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Configuració avançada.
4. Toqueu Color de sortida i, a continuació, seleccioneu una opció:
− Detecció automàtica: Aquesta opció detecta el contingut de color de la imatge original. Si la
imatge original és en color, la impressora escaneja en quadricromia. Si l'original és un
document en blanc i negre, la impressora només escaneja en negre.
− Blanc i negre: Aquesta opció permet escanejar només en blanc i negre.
− Escala de grisos: detecta i escaneja diverses tonalitats de grisos.
− Color: escaneja en quadricromia.
5. Toqueu D'acord.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 193
Manual d'usuari
Especificació del tipus d'original
Podeu utilitzar l'opció Tipus d'original per especificar el tipus d'imatges que s'escanejaran. El
dispositiu utilitza la informació per optimitzar la configuració de qualitat de la imatge i produir una
sortida de la millor qualitat.
Per especificar el tipus d'original:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Configuració avançada.
4. Toqueu Tipus d'original.
5. A la pantalla Tipus d'original, seleccioneu la configuració corresponent:
− Toqueu el tipus de contingut del document original.
− Si ho sabeu, seleccioneu com es va crear l'original.
6. Toqueu D'acord.
Variació de supressió de fons automàtica
Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper
es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la
impressora a les variacions en els colors de fons clars.
Per seleccionar la supressió automàtica:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i, a continuació, toqueu Millora d'imatge.
4. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica.
5. Toqueu D'acord.
Ajust del contrast
El contrast és la diferència relativa entre les àrees clares i fosques d'una imatge.
Per ajustar el contrast:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i després Millora d'imatge.
4. A la pantalla Millora d'imatge, seleccioneu una opció:
− Contrast manual: Aquesta opció permet ajustar el contrast manualment.
− Contrast automàtic: Aquesta opció permet a la impressora ajustar el contrast
automàticament.
5. Toqueu D'acord.
Faxos
194 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Ajust de la brillantor i la nitidesa
Podeu aclarir o enfosquir la imatge, així com ajustar-ne la nitidesa.
Per ajustar la imatge:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i, a continuació, toqueu Opcions d'imatge.
4. A la pantalla Opcions d'imatge, ajusteu els controls lliscants segons les vostres necessitats:
− Més clar/Més fosc: Aclareix o enfosqueix la imatge.
− Nitidesa: Suavitza la imatge o n'augmenta la nitidesa.
5. Toqueu D'acord.
Ajust de la saturació
L'ajust de la saturació permet que els colors de la imatge siguin més vius o apagats.
Per ajustar la imatge:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i, a continuació, toqueu Saturació.
4. Ajusteu els controls lliscants com calgui.
5. Toqueu D'acord.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 195
Manual d'usuari
Configuració de la resolució
L'opció Resolució permet establir la qualitat de les imatges. La resolució de la imatge es mesura en
punts per polzada (ppp). Una configuració de 600 ppp permet processar les imatges mitjançant 600
punts (píxels) per a cada polzada de la imatge. Mitjançant una resolució més alta es produeix una
impressió de millor qualitat.
Per ajustar la resolució:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i després Resolució.
4. A la pantalla Resolució, toqueu la resolució que vulgueu.
− 72 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge acceptable per a la visualització a la
pantalla i la mida de fitxer més petita.
− 100 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge bona per a la visualització a la
pantalla i una mida de fitxer petita.
− 150 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge bona per a la visualització a la
pantalla i una mida de fitxer petita.
− 200 x 100 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge bona i una mida de fitxer
mitjana.
− 200 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge bona i una mida de fitxer mitjana.
Aquest és el paràmetre predefinit.
− 300 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge alta i una mida de fitxer gran.
− 400 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge més alta i una mida de fitxer més
gran.
− 600 ppp: Aquesta opció produeix la qualitat d'imatge més alta i la mida de fitxer més gran.
5. Toqueu D'acord.
Nota: Consulteu a l'administrador del sistema la mida de fitxer màxima que permet el sistema
de correu electrònic.
Faxos
196 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Especificació de la mida de l'original
Per assegurar-vos que esteu escanejant l'àrea correcta dels documents, especifiqueu la mida de
l'original.
Per especificar la mida de l'original:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després Mida de l'original.
4. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció:
− Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de
l'original.
− Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si coincideix
amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la mida de paper
que vulgueu.
− Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea
d'escaneig.
− Originals de diverses mides: Podeu escanejar originals de diverses mides estàndard. Feu
servir el diagrama de la pantalla per determinar les mides d'originals que es poden barrejar
al mateix treball.
5. Toqueu D'acord.
Configuració de la qualitat i la mida del fitxer
L'opció Qualitat/mida del fitxer permet escollir tres configuracions que equilibren la qualitat de la
imatge i la mida del fitxer. Les imatges de qualitat més alta tindran una mida de fitxer més gran, la
qual cosa no és ideal a l'hora de compartir-les i transmetre-les per la xarxa.
Per definir la qualitat i la mida de fitxer del fax per Internet:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Opcions de fax per Internet i, a continuació, Qualitat/mida del fitxer.
4. A la pantalla Qualitat/Mida del fitxer, feu servir el control lliscant per seleccionar una
configuració. La configuració va des de Compressió màxima/Mida de fitxer més petita a
Compressió mínima/Mida de fitxer més gran.
5. Toqueu D'acord.
Addició d'un missatge
Podeu utilitzar l'opció Missatge per afegir un breu missatge al fitxer que voleu enviar.
Per afegir un missatge:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Opcions de fax per Internet i després Missatge.
4. Escriviu un missatge utilitzant el teclat de la pantalla tàctil.
5. Toqueu D'acord.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 197
Manual d'usuari
Especificació d'una adreça de resposta
Podeu utilitzar l'opció Contesta a per incloure l'adreça electrònica mitjançant la qual voleu que el
destinatari respongui. L'opció és útil si voleu que el destinatari respongui a la vostra l'adreça
electrònica i no a l'adreça electrònica del dispositiu.
Per configurar l'adreça de Contesta a:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Opcions de fax per Internet i després Contesta a.
4. Introduïu la informació mitjançant les opcions disponibles.
− Introduïu l'adreça Contesta a: Aquesta opció permet introduir una adreça electrònica
manualment. Feu servir el teclat de la pantalla tàctil per escriure una adreça electrònica i, a
continuació, toqueu D'acord.
− Llibreta d'adreces del dispositiu: Aquesta opció permet seleccionar una entrada de la
llibreta d'adreces. Toqueu el nom desitjat i, a continuació, toqueu D'acord.
Impressió d'un justificant de recepció
Si es coneix l'estat de cadascun dels destinataris, podeu imprimir un informe d'estat de lliurament.
La impressora espera un justificant de lliurament de cada destinatari i, a continuació, imprimeix
l'informe.
Nota: Pot ser que l'informe es retardi segons el temps que trigui la resposta dels destinataris.
Per imprimir un justificant de recepció:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.
2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.
3. Toqueu la pestanya Opcions de fax per Internet i, a continuació, toqueu Justificant de
recepció.
4. Toqueu Imprimeix informe.
5. Toqueu D'acord.
Preparació d'un treball de fax
Per obtenir informació detallada, vegeu Preparació d'un treball de fax a la pàgina 198.
Faxos
198 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Preparació d'un treball de fax
Utilitzeu aquesta funció per enviar per fax un grup variat d'originals, cadascun amb una configuració
diferent. Cadascun dels segments es programa i s'escaneja, i les imatges s'emmagatzemen
temporalment a la impressora. Un cop emmagatzemats tots els segments, els segments individuals
s'envien per fax com a un sol treball.
Per preparar un treball de fax:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu el fax que correspongui.
2. Introduïu la informació mitjançant les opcions disponibles.
− Introduïu el destinatari: Aquesta opció permet introduir la informació de l'usuari
manualment.
Nota: Pot fer falta una o més pauses de marcatge entre el número d'accés per a una línia
externa i el número de fax. Un cop inserides, les pauses de marcatge es mostren com a comes al
número de fax.
− Preferits: Podeu utilitzar aquesta opció per accedir als contactes designats com a preferits a
la llibreta d'adreces, i per seleccionar-los.
− Llibreta d'adreces del dispositiu: Aquesta opció permet seleccionar els contactes de la
llibreta d'adreces i afegir-los a la llista de destinataris.
3. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després Prepara el treball > Activat.
4. Toqueu Opcions.
a. Activeu o desactiveu la casella Mostra una finestra de resum entre segments.
b. Activeu o desactiveu la casella Desactiva Prepara el treball després d'enviar el treball.
c. Toqueu D'acord.
5. Programeu i escanegeu el primer segment:
a. Col·loqueu els originals per al primer segment:
b. Seleccioneu la configuració necessària, com ara l'ajust de la distribució, la qualitat d'imatge
i opcions.
c. Premeu el botó verd Inicia del tauler de control.
6. Programeu i escanegeu segments addicionals:
a. Col·loqueu els originals per al segment següent:
b. Quan aparegui la pantalla Prepara el treball, toqueu Programa el segment següent.
c. Seleccioneu les opcions necessàries amb les pestanyes que corresponguin.
d. Premeu el botó verd Inicia per escanejar els originals per a aquest segment.
7. Repetiu el pas anterior per a cada segment restant.
Nota: En qualsevol moment, podeu tocar Suprimeix l'últim segment o Suprimeix tots els
segments per modificar el treball.
8. Si tots els segments s'han programat i escanejat, toqueu Envia el treball.
Es mostra la pantalla Progrés del treball i els segments s'envien com a un sol treball.
9. A la pantalla Progrés del treball, toqueu Detalls per veure un resum del treball.
Nota: Si cal, toqueu Suprimeix > Suprimeix el treball per cancel·lar el treball.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 199
Manual d'usuari
Enviament d'un fax de LAN
El fax de LAN (xarxa d'àrea local) permet enviar faxos des del controlador d'impressió de l'ordinador
a una màquina de fax mitjançant la línia telefònica. La finestra Fax permet introduir destinataris,
crear una portada amb notes i definir opcions. Podeu seleccionar opcions de fulls de confirmació, de
velocitat d'enviament, de resolució de fax, d'hora de l'enviament i de marcatge de fax.
Notes:
• Si se selecciona el tipus de treball Fax, es desactiven algunes funcions com ara Millora de
vores, Millora de línies fines i Millora de negre.
• No tots els models d'impressora són compatibles amb aquesta funció.
Per enviar un fax de LAN:
1. Amb el document o gràfic que vulgueu obert a l'aplicació, obriu el quadre de diàleg d'impressió.
A la majoria d'aplicacions de programari, feu clic a Fitxer > Imprimeix o premeu CTRL+P.
2. Seleccioneu la impressora i feu clic a Propietats per obrir el quadre de diàleg del controlador
d'impressió.
3. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Fax.
4. Per afegir destinataris, feu clic a Destinataris i, a continuació, seleccioneu una opció.
Seleccioneu una o més de les opcions següents:
− Feu clic al botó Afegeix des de la llibreta de telèfons. A la finestra Afegeix des de la llibreta
de telèfons, feu clic a la fletxa i, a continuació, seleccioneu una llibreta de telèfons de la
llista. Seleccioneu els noms de la llista superior o, per cercar un destinatari, escriviu un nom i
feu clic a la icona de cerca. Per afegir un nom a la llista de destinataris de fax,
seleccioneu-lo i, a continuació, feu clic a la fletxa avall per moure'l a la llista inferior. En
finalitzar, toqueu D'acord. Per afegir més noms, repetiu el procediment.
− Feu clic al botó Afegeix destinatari, escriviu el nom i el número de fax del destinatari, afegiu
la resta de la informació i feu clic a D'acord. Afegiu els nous destinataris.
5. Per incloure una portada, feu clic a Full de portada i després, a la llista Opcions de fulls de
portada, seleccioneu Imprimeix un full de portada. A la pestanya d'informació de Portada,
escriviu les notes que voleu que apareguin al full de portada.
6. Per incloure una filigrana a la portada, feu clic a la pestanya Imatge i, a continuació, a Filigrana,
seleccioneu Personalitzada.
− Per incloure una filigrana de text, al menú, seleccioneu Text. Una filigrana de text utilitza els
caràcters introduïts al camp Text com a filigrana. Podeu crear una filigrana de text per
imprimir-la en un document. Seleccioneu opcions com ara la mida, el color i el tipus de
lletra, i l'angle. Feu clic a D'acord.
− Per incloure una filigrana d'imatge, al menú, seleccioneu Fotografia. Una filigrana d'imatge
utilitza una imatge com a filigrana. Els fitxers d'imatges poden tenir el format .bmp, .gif, o
.jpg. Podeu crear una filigrana d'imatge per imprimir en un document i seleccionar les
opcions corresponents, com ara la mida i la posició a la pàgina. Feu clic a la icona de la
carpeta, aneu a la ubicació del fitxer i, a continuació, seleccioneu el fitxer d'imatge desitjat.
Per incloure el fitxer, feu clic a Obre. Feu clic a D'acord.
Faxos
200 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
7. A la finestra Notes de fulls de portada, escriviu les notes que voleu que apareguin a la portada.
8. A la pestanya Opcions, seleccioneu les opcions per a aquest fax.
− A Confirmació, seleccioneu una opció:
• Desactivat: No es realitzarà cap notificació de confirmació.
• Envia a impressora: Aquesta opció fa que la impressora imprimeixi un full de
confirmació. Una confirmació de fax us informa de l'enviament correcte del fax. La
confirmació mostra els noms i els números de fax dels destinataris.
• Envia a correu electrònic: Fa que la impressora enviï el full de confirmació a l'adreça
electrònica especificada. Introduïu una adreça electrònica vàlida.
− Velocitat d'enviament: Aquesta opció permet seleccionar la velocitat de transmissió de fax
necessària en kilobits per segon (kbps) o bits per segon (bps). Si residiu en una àrea on les
línies telefòniques no admeten la transmissió de dades i faxos d'alta velocitat, seleccioneu
una velocitat de transmissió inferior. Un índex de transmissió menor permet reduir la
probabilitat que es produeixin errors a la transmissió.
− Resolució del fax: Resolució del fax determina el nivell de reproducció de detall a la
transmissió del fax. Les transmissions de fax d'alta resolució necessiten una major
quantitat de memòria i triguen més. Seleccioneu una opció.
• Estàndard: s'utilitza per a text generat per màquines.
• Fina: s'utilitza per a dibuixos amb línies, text petit i text escrit a mà.
• Superfina: s'utilitza per a text i dibuixos més detallats i imatges amb menys resolució.
− Hora d'enviament: Seleccioneu l'hora d'enviament del fax. Podeu retardar l'enviament fins
a 24 hores.
− Prefix de marcatge: Per marcar un número de línia externa, seleccioneu Prefix de marcatge.
Introduïu el prefix de marcatge al camp corresponent.
− Targeta de crèdit: Per cobrar els faxos mitjançant una targeta de crèdit, de dèbit o una
targeta telefònica, seleccioneu Targeta de crèdit. Introduïu el número de la targeta al
camp corresponent.
9. Feu clic a D'acord.
10. A la finestra de propietats de la impressora, feu clic a D'acord.
11. A la finestra Imprimeix, feu clic a D'acord o Imprimeix.
Faxos
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 201
Manual d'usuari
Ús de la llibreta d'adreces
Aquesta secció inclou:
• Afegir una entrada individual a la Llibreta d'adreces del dispositiu .......................................................... 201
• Editar una entrada individual a la llibreta d'adreces ....................................................................................... 201
• Editar o suprimir els preferits de la llibreta d'adreces del dispositiu .......................................................... 202
Afegir una entrada individual a la Llibreta d'adreces del dispositiu
La llibreta d'adreces del dispositiu pot guardar fins a 5000 contactes. Si el botó Crea un nou contacte
no està disponible, la llibreta d'adreces ha arribat al límit de capacitat.
Per utilitzar aquesta funció, cal que l'administrador del sistema faci que els usuaris puguin visualitzar
i gestionar la llibreta d'adreces del dispositiu.
Per afegir un destinatari a la Llibreta d'adreces del dispositiu:
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic, Fax o Fax per Internet.
2. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.
3. Toqueu Crea un nou contacte.
4. Toqueu els camps corresponents i, a continuació, per especificar la informació, utilitzeu el teclat
de la pantalla tàctil. Toqueu D'acord.
5. Per afegir informació del nom i l'empresa per a la nova entrada, a la dreta del camp del
contacte toqueu el botó i.
a. Introduïu un nom als camps Nom, Cognom o Empresa i llavors toqueu D'acord.
Nota: La primera entrada en un dels camps es convertirà en el nom que es mostrarà pel
contacte.
b. Introduïu noms als demés camps i toqueu D'acord cada cop que heu completat un camp.
c. A la pàgina Informació de contacte addicional toqueu D'acord.
6. Per seleccionar la informació de contacte introduïda com a preferit, toqueu la icona de l'estrella.
7. Per desar el contacte a la Llibreta d'adreces del dispositiu, toqueu D'acord.
Editar una entrada individual a la llibreta d'adreces
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic, Fax o Fax per Internet.
2. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.
3. Toqueu el nom del contacte.
4. Toqueu Detalls.
5. Toqueu el camp corresponent i, a continuació, per editar l'entrada, utilitzeu el teclat de la
pantalla tàctil. Toqueu D'acord.
6. Per canviar el nom de visualització del contacte, toqueu el botó i, editeu la informació dels
camps i toqueu D'acord.
7. Per marcar la informació de contacte especificada com a preferit, toqueu la icona de l'estrella.
8. Per desar el contacte a la Llibreta d'adreces del dispositiu, toqueu D'acord.
Faxos
202 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Editar o suprimir els preferits de la llibreta d'adreces del dispositiu
1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic, Fax o Fax per Internet.
2. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.
3. Toqueu l'entrada desitjada i utilitzeu les fletxes de desplaçament com calgui.
4. Toqueu Detalls.
5. Per marcar la informació de contacte especificada com a preferit, toqueu la icona de l'estrella.
6. Per suprimir un preferit, a la dreta del camp corresponent, toqueu la icona de l'estrella.
7. Toqueu D'acord.
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 203
Manual d'usuari
Aquest capítol inclou:
• Precaucions generals .................................................................................................................................................... 204
• Neteja de la impressora ............................................................................................................................................... 205
• Manteniment rutinari ................................................................................................................................................... 212
• Informació de facturació i ús .................................................................................................................................... 231
• Comandes de subministraments ............................................................................................................................. 232
• Transport de la impressora ......................................................................................................................................... 235
9
Manteniment
Manteniment
204 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Precaucions generals
PRECAUCIÓ: Quan netegeu la impressora, no feu servir dissolvents químics potents o orgànics ni
aerosols. No aboqueu líquids directament a cap àrea. Utilitzeu els subministraments i els productes
de neteja només com s'explica en aquesta documentació.
AVÍS: Mantingueu tots els materials de neteja fora de l'abast dels nens.
AVÍS: No feu servir esprais pressuritzats per netejar l'exterior ni l'interior de la impressora. Alguns
esprais pressuritzats contenen mescles explosives i no són adequats per a l'ús en aplicacions
elèctriques. L'ús d'esprais netejadors pressuritzats augmenta el risc d'incendis i explosions.
AVÍS: No traieu les cobertes o les proteccions ajustades amb cargols. No podeu mantenir ni reparar
els components que es troben sota aquestes cobertes i proteccions. No realitzeu cap procediment de
manteniment que no es reculli a la documentació que acompanya la impressora.
AVÍS: Les parts internes de la impressora poden estar calentes. Actueu amb precaució quan les
portes i les cobertes estiguin obertes.
• No col·loqueu cap objecte damunt de la impressora.
• No deixeu les cobertes ni les portes obertes, sobretot en llocs amb molta llum. Les unitats
d'impressió es poden malmetre si s'exposen a la llum.
• No obriu les cobertes ni les portes durant la impressió.
• No inclineu la impressora mentre estigui en funcionament.
• No toqueu els contactes elèctrics ni els engranatges. Si ho feu, podeu malmetre la impressora i
disminuir la qualitat de la impressió.
• Assegureu-vos de tornar a col·locar les peces que heu tret durant la neteja abans d'endollar la
impressora.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 205
Manual d'usuari
Neteja de la impressora
Aquesta secció inclou:
• Neteja del vidre d'exposició i de la coberta de documents ........................................................................... 205
• Neteja dels rodets d'alimentació de documents ............................................................................................... 206
• Neteja del conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara ...................................................................... 207
• Neteja de l'exterior de la impressora ..................................................................................................................... 209
•
Neteja de l'interior de la impressora ...................................................................................................................... 210
Neteja del vidre d'exposició i de la coberta de documents
Per garantir una qualitat d'impressió òptima, netegeu el vidre d'exposició periòdicament. La neteja
ajuda a evitar que es reprodueixin punts de tinta, taques i altres marques que es transfereixen des
del vidre durant l'escaneig de documents.
1. Feu servir un drap sense borrissols lleugerament humitejat amb líquid de neteja
d'objectius/miralls Xerox
®
o qualsevol altre netejador de vidres no abrasiu adequat. Netegeu el
vidre d'exposició i el vidre de transport de velocitat constant que trobareu a l'esquerra.
2. Feu servir un drap sense borrissols i líquid netejador Xerox
®
per netejar el costat inferior de la
coberta de documents i l'alimentador de documents.
Manteniment
206 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Neteja dels rodets d'alimentació de documents
La brutícia dels rodets d'alimentació de documents pot provocar encallaments de paper o deteriorar
la qualitat d'impressió. Per obtenir el millor rendiment, netegeu els rodets d'alimentació de
documents una vegada al mes.
1. Aixequeu la palanca i obriu la coberta superior de l'alimentador de documents.
2. Feu girar els rodets i netegeu-los amb un drap sense borrissols net i humitejat amb aigua.
PRECAUCIÓ: No feu servir alcohol o productes químics en els rodets d'alimentació de documents.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 207
Manual d'usuari
Neteja del conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara
El conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara permeten escanejar i copiar a dues cares amb
una sola passada del document original. El conjunt es troba a l'esquerra de la coberta de documents
i consta d'una tira de vidre amb mirall, una tira metàl·lica, una tira de plàstic blanc i rodets.
Nota: Xerox recomana la neteja regular de tots els elements del conjunt d'objectius d'escaneig
de la segona cara.
Per netejar el conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara:
1. Per accedir al conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara, abaixeu la palanca del costat
esquerre de la coberta de documents.
2. Per separar l'extrem esquerre de la coberta de documents del conjunt d'objectius, seguiu
abaixant la palanca.
Manteniment
208 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
3. Netegeu el vidre amb mirall, la tira metàl·lica, ambdós costats de la tira de plàstic blanca i els
rodets amb un drap suau humitejat amb aigua. Si és difícil treure la brutícia, humitegeu un drap
suau amb una petita quantitat de detergent neutral. Llavors eixugueu-los amb un drap suau.
PRECAUCIÓ: Per evitar fer malbé la pel·lícula que hi ha al voltant del vidre, no exerciu pressió sobre el
vidre amb mirall.
4. Torneu a col·locar la coberta de documents a la seva posició original i assegureu-vos que la
palanca està bloquejada al seu lloc. Si toqueu la coberta de documents amb les mans, netegeu
la coberta abans de tancar l'alimentador de documents.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 209
Manual d'usuari
Neteja de l'exterior de la impressora
Perquè la pantalla tàctil i el tauler de control estiguin nets de pols i brutícia, netegeu la impressora
amb freqüència.
Per netejar la part exterior de la impressora:
1. Per evitar activar botons i menús, premeu el botó Estalvi d'energia.
2. Per netejar les ditades i les taques, passeu un drap suau sense borrissols per la pantalla tàctil i el
tauler de control.
3. Per tal que la impressora torni al mode Preparada, premeu el botó Estalvi d'energia.
4. Utilitzeu un drap suau sense borrissols per netejar la part exterior de la safata de sortida, les
safates de paper i les altres àrees externes de la impressora.
Manteniment
210 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Neteja de l'interior de la impressora
Neteja de les lents del capçal d'impressió
La impressora s'ha construït amb quatre lents de capçal d'impressió. Netegeu totes les lents tal i com
es descriu al procediment següent.
PRECAUCIÓ: No realitzeu aquest procediment quan la impressora estigui copiant o imprimint.
1. Obriu la coberta frontal de la impressora.
2. Gireu la palanca de tensió de la corretja cap a l'esquerra.
3. Baixeu la coberta del cartutx del tambor fins que faci un clic i es trobi a la posició d'obertura.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 211
Manual d'usuari
4. Els quatre capçals d'impressió tenen una eina de neteja pròpia. Extraieu el netejador del capçal
d'impressió LED lentament fins que els tres punts siguin visibles.
Nota: El netejador del capçal d'impressió LED no se separa de la impressora.
5. Torneu a inserir el netejador del capçal d'impressió LED lentament fins que s'aturi.
6. Repetiu els passos 4 i 5 per a tots els capçals d'impressió.
7. Tanqueu la coberta del cartutx del tambor.
8. Gireu la palanca de tensió de la corretja cap a la dreta perquè torni a la posició de bloqueig.
Tanqueu la coberta frontal de la impressora.
Manteniment
212 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Manteniment rutinari
Aquesta secció inclou:
• Substitució dels cartutxos de tòner ......................................................................................................................... 213
• Substitució del contenidor de residus de tòner ................................................................................................... 215
• Substitució dels cartutxos de tambor ..................................................................................................................... 217
• Substitució del netejador de la cinta de transferència .................................................................................... 219
• Substitució del rodet de transferència secundari .............................................................................................. 221
• Reinicialització dels comptadors de subministraments ................................................................................... 224
• Substitució dels cartutxos de grapes ...................................................................................................................... 225
• Buidatge del contenidor de residus de la perforadora .................................................................................... 229
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 213
Manual d'usuari
Substitució dels cartutxos de tòner
Quan cal substituir un cartutx de tòner apareix un missatge del tauler de control.
PRECAUCIÓ: No realitzeu aquest procediment quan la impressora estigui copiant o imprimint.
1. Obriu la coberta frontal de la impressora.
2. Poseu els dits sota la vora del cartutx de tòner i extraieu-lo completament de la impressora.
3. Traieu el cartutx de tòner nou de l'embalatge. Inclineu el cartutx cap amunt i cap avall i després
cap a l'esquerra i la dreta 10 vegades.
Manteniment
214 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
4. Aguanteu el nou cartutx de tòner amb la fletxa mirant cap amunt i inseriu el cartutx lentament
fins que s'aturi.
5. Empenyeu suaument el cartutx de tòner per assegurar-vos que estigui ben col·locat.
6. Tanqueu la coberta frontal de la impressora.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 215
Manual d'usuari
Substitució del contenidor de residus de tòner
Quan calgui substituir el contenidor de residus de tòner, apareixerà un missatge al tauler de control.
Quan substituïu el contenidor de residus de tòner, netegeu les lents del capçal d'impressió. Per
obtenir més informació, vegeu Neteja de les lents del capçal d'impressió.
PRECAUCIÓ: Esteneu paper al terra per recollir possibles vessaments de tòner.
AVÍS: Si vesseu tòner a la impressora, netegeu-lo amb un drap humit. No feu servir mai una
aspiradora per treure el tòner vessat. Les guspires de dintre de l'aspiradora poden provocar
un incendi
o una explosió.
AVÍS: Si us cau tòner accidentalment a la roba, espolseu-lo tan bé com sigui possible. Si queda tòner
a la roba, feu servir aigua freda, no calenta, per esbandir el tòner. Si el tòner entra en contacte amb la
pell, renteu-la amb aigua freda i un sabó suau. Si el tòner entra en contacte amb els ulls, renteu-los
immediatament amb aigua freda i poseu-vos en contacte amb un metge.
PRECAUCIÓ: No realitzeu aquest procediment quan la impressora estigui copiant o imprimint.
1. Obriu la coberta frontal de la impressora.
2. Traieu el contenidor de residus de tòner nou de l'embalatge. No llenceu l'embalatge.
Manteniment
216 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
3. Extraieu el contenidor de residus de tòner utilitzat lentament mentre l'aguanteu amb l'altra mà.
4. Poseu el contenidor de residus de tòner utilitzat a la bossa de plàstic i tanqueu-la
hermèticament amb la cremallera.
5. Col·loqueu el contenidor de residus de tòner utilitzat a la caixa buida.
6. Aguanteu el nou contenidor de residus de tòner pel cantó esquerre i feu-lo lliscar cap a dins de la
impressora fins que encaixi amb un clic.
7. Netegeu les lents del capçal d'impressió. Per obtenir més informació, vegeu Neteja de les lents
del capçal d'impressió.
8. Tanqueu la coberta frontal.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 217
Manual d'usuari
Substitució dels cartutxos de tambor
Si cal substituir un cartutx del tambor, es mostra un missatge al tauler de control.
PRECAUCIÓ: No exposeu el cartutx del tambor a la llum solar directa ni a llums fluorescents interiors
de gran intensitat. No toqueu ni ratlleu la superfície del tambor.
1. Obriu la coberta frontal de la impressora.
2. Preneu l'agafador taronja del cartutx del tambor com s'indica i extraieu-lo completament de la
impressora. Poseu el cartutx del tambor utilitzat a la bossa de plàstic i col·loqueu-lo a la caixa.
AVÍS: No toqueu el tòner que pugui haver-hi adherit al cartutx del tambor.
Nota: Si voleu tornar els subministraments utilitzats per reciclar-los, seguiu les instruccions que
s'inclouen amb els nous subministraments. Si les instruccions o l'etiqueta d'enviament no estan
disponibles, aneu a www.xerox.com/gwa per obtenir més informació.
3. Traieu el material d'embalatge de l'extrem del nou cartutx del tambor.
4. Col·loqueu el nou cartutx, juntament amb l'embolcall de protecció de plàstic negre, a la ranura
del cartutx. Assegureu-vos que col·loqueu el cartutx en la direcció de la fletxa que hi ha a la part
superior de l'embolcall.
Manteniment
218 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
5. Amb les guies inserides a la ranura, estireu el full de paper negre en la direcció que s'indica per
extreure'l.
6. Traieu la cinta de la part superior de l'embolcall del cartutx.
7. Agafeu l'embolcall i inseriu el cartutx a la impressora mitjançant l'agafador taronja.
8. Continueu empenyent l'agafador taronja fins que s'aturi.
9. Traieu l'embolcall protector delicadament.
10. Inseriu el cartutx del tambor fins que s'aturi.
11. Tanqueu la coberta del cartutx del tambor.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 219
Manual d'usuari
12. Gireu la palanca de tensió de la corretja cap a la dreta perquè torni a la posició de bloqueig.
13. Tanqueu la coberta frontal de la impressora.
14. Deposeu l'embolcall protector i la cinta com a residus normals d'oficina.
Substitució del netejador de la cinta de transferència
Quan calgui substituir el netejador de la cinta de transferència, apareixerà un missatge al tauler de
control.
PRECAUCIÓ: No realitzeu aquest procediment quan la impressora estigui copiant o imprimint.
1. Obriu la coberta frontal de la impressora.
2. Gireu la palanca taronja cap a la dreta per desbloquejar el netejador de la cinta.
3. Gireu la maneta taronja cap a l'esquerra fins que s'alliberi.
Manteniment
220 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
4. Extraieu el netejador de la cinta de transferència completament de la impressora.
AVÍS: No toqueu el tòner que pugui haver-hi adherit al netejador de la cinta de transferència. No
inclineu el netejador de la cinta de transferència per evitar que vessi el tòner.
5. Traieu el netejador de la cinta de transferència nou de l'embalatge. No llenceu l'embalatge.
6. Poseu el netejador de la cinta de transferència utilitzat a la bossa de plàstic.
7. Traieu la coberta protectora del nou netejador de la cinta de transferència.
PRECAUCIÓ: No toqueu la superfície del netejador de la cinta de transferència. Si ho feu, podria
afectar la qualitat de la imatge.
8. Aguanteu el nou netejador de la cinta de transferència amb la mà esquerra i feu-lo lliscar dins
l'obertura fins que s'aturi.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 221
Manual d'usuari
9. Col·loqueu la maneta taronja i gireu-la cap a la dreta fins ajustar-la.
10. Gireu la palanca taronja cap a l'esquerra per bloquejar el netejador de la cinta.
11. Tanqueu la coberta frontal de la impressora.
Substitució del rodet de transferència secundari
1. Quan calgui substituir el rodet de transferència secundari, apareixerà un missatge al tauler de
control.Traieu el paper de la safata esquerra i plegueu la safata.
2. Obriu la safata 5 (especial) com es mostra (1).
Manteniment
222 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
3. Manteniu aixecada la palanca d'alliberament (2) i obriu la coberta superior esquerra A com es
mostra (3).
AVÍS: L'àrea del voltant del fusor pot estar calenta. Actueu amb precaució per evitar lesions.
PRECAUCIÓ: No toqueu la corretja de la transferència. Si toqueu la corretja, la qualitat de la imatge
es pot reduir o es pot malmetre la corretja de la transferència. No toqueu el rodet de la transferència.
Si toqueu el rodet es pot reduir la qualitat de la imatge.
4. Traieu el rodet de transferència nou de l'embalatge. No llenceu l'embalatge.
5. Empenyeu la palanca taronja en la direcció que s'indica.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 223
Manual d'usuari
6. Extraieu de la impressora el rodet de la transferència gastat.
Nota: No toqueu el tòner que pugui haver-hi adherit al rodet de transferència.
7. Poseu el rodet de transferència gastat a la bossa de plàstic.
8. Col·loqueu el nou rodet de transferència a la impressora tal com s'indica. Empenyeu el rodet de
transferència cap avall fins que encaixi amb un clic.
9. Traieu la coberta protectora del rodet de transferència.
10. Tanqueu la coberta.
Manteniment
224 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Reinicialització dels comptadors de subministraments
Cal que reinicialitzeu els comptadors de subministraments quan substituïu determinats
subministraments.
1. Premeu el botó Inicia/tanca la sessió, introduïu la informació d'inici de sessió de
l'administrador del sistema i premeu Retorn. Per obtenir més informació, vegeu la System
Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a
www.xerox.com/office/WC7970docs.
2. Al tauler de control, premeu Estat de la màquina.
3. Toqueu la pestanya Eines i, a continuació, Solució de problemes.
4. Toqueu Reinicialitzacions.
5. Toqueu Reinicialització del comptador de subministraments.
6. Toqueu el subministrament que vulgueu i després Reinicialitza el comptador.
7. A la pantalla de confirmació, toqueu Reinicialitza.
8. Toqueu Tanca.
9. Premeu el botó Inicia/tanca la sessió i toqueu Tanca la sessió.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 225
Manual d'usuari
Substitució dels cartutxos de grapes
Aquesta secció inclou:
• Substitució de grapes a la grapadora principal de l'acabadora Business Ready .................................. 225
• Substitució de grapes al productor de fullets de l'acabadora Business Ready ...................................... 227
Quan un cartutx de grapes sigui buit, apareixerà un missatge al tauler de control.
Substitució de grapes a la grapadora principal de l'acabadora Business Ready
1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
2. Sosteniu el conjunt de la grapadora per la palanca de color taronja R1 i premeu-lo cap a la
dreta.
Manteniment
226 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
3. Agafeu el cartutx de grapes per la maneta de color taronja i extraieu-lo estirant fermament cap
a vós.
4. Premeu els dos costats de la caixa de grapes (1) i traieu-la del cartutx (2).
5. Inseriu la part frontal de la nova caixa de grapes al cartutx de grapes (1) i després empenyeu la
part posterior al cartutx (2).
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 227
Manual d'usuari
Substitució de grapes al productor de fullets de l'acabadora Business Ready
1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
2. Subjecteu l'agafador del productor de fullets i estireu la unitat fins que els cartutxos de grapes
es vegin a la vora superior del dispositiu.
3. Per treure el cartutx de grapes del productor de fullets, baixeu l'agafador del cartutx de grapes
com es mostra i, a continuació, aixequeu-lo per treure'l.
Manteniment
228 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
4. Gireu el cartutx de grapes.
5. Perquè l'agafador del cartutx de grapes es pugui obrir cap enfora de la capsa de grapes, premeu
les pestanyes verdes i, a continuació, moveu l'agafador cap enrere.
6. Per treure la caixa de grapes, premeu-ne la part posterior com es mostra.
7. Substituïu la caixa de grapes i, a continuació, torneu a col·locar el cartutx de grapes al productor
de fullets.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 229
Manual d'usuari
Buidatge del contenidor de residus de la perforadora
Quan el contenidor de residus de la perforadora sigui ple, apareixerà un missatge al tauler de control.
Buidar el contenidor de residus de la perforadora de l'acabadora Business Ready
AVÍS: No realitzeu aquesta operació quan la impressora estigui copiant o imprimint.
1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
2. Traieu el contenidor de residus de la perforadora de la ranura a prop del cantó superior esquerre
de l'acabadora.
Notes:
− Si traieu el contenidor de residus de la perforadora, espereu 10 segons abans de tornar a
inserir-lo a la impressora. El comptador de perforacions es reinicialitza després de 10
segons.
− Si traieu el contenidor de residus de la perforadora abans que el dispositiu ho demani,
buideu-lo abans de tornar a inserir-lo a l'acabadora.
Manteniment
230 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
3. Buideu el contenidor.
4. Inseriu el contenidor completament a l'acabadora.
5. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 231
Manual d'usuari
Informació de facturació i ús
La informació de facturació i ús de la impressora apareix a la pantalla Informació de facturació. Els
recomptes d'impressió que es mostren es poden utilitzar per facturar.
Per veure informació de facturació i ús:
1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.
2. Per veure recomptes d'impressió bàsics, toqueu la pestanya Informació de facturació:
− Impressions en blanc i negre: nombre total de pàgines impreses sense cap color especificat.
− Impressions en color: nombre total de pàgines impreses amb color especificat.
− Total d'impressions: nombre total d'impressions en color més impressions en blanc i negre.
3. Per visualitzar informació d'ús detallada, toqueu Comptadors d'ús i llavors seleccioneu una
opció.
4. Per tornar al menú de la Pàgina inicial de serveis, premeu el botó Pàgina inicial de serveis.
Manteniment
232 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Comandes de subministraments
Aquesta secció inclou:
• Localització del número de sèrie .............................................................................................................................. 232
• Consumibles ..................................................................................................................................................................... 232
• Elements de manteniment de rutina ...................................................................................................................... 232
• Altres subministraments .............................................................................................................................................. 233
• Quan encarregar subministraments ....................................................................................................................... 233
• Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora ................................................................ 233
• Reciclatge de subministraments .............................................................................................................................. 234
Localització del número de sèrie
Per posar-vos en contacte amb Xerox i obtenir ajuda, necessiteu el número de sèrie de la impressora.
El número de sèrie el trobareu imprès sobre una placa metàl·lica darrere la porta A a la part posterior
de la impressora.
Per veure el número de sèrie al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la
màquina i després toqueu la pestanya Estat de la màquina.
Consumibles
Els consumibles són els subministraments de la impressora que s'esgoten durant l'operació de la
impressora. Els subministraments consumibles d'aquesta impressora són els cartutxos de tòner
Xerox
®
originals en cian, magenta, groc i negre.
Nota: Tots els consumibles inclouen instruccions d'instal·lació.
PRECAUCIÓ: Si utilitzeu tòner que no es original de Xerox
®
, pot malmetre's la qualitat de la imatge i
la fiabilitat de la impressora. El tòner de Xerox ha estat dissenyat i fabricat amb uns controls de
qualitat estrictes de Xerox per utilitzar-se específicament amb aquesta impressora.
Elements de manteniment de rutina
Els elements de manteniment de rutina d'aquesta impressora inclouen els següents:
• Cartutxos de tambor cian, magenta, groc i negre
• Contenidor de residus
• Rodet de transferència secundari
• Netejador de la cinta de transferència
Nota: Tots els elements de manteniment de rutina inclouen instruccions d'instal·lació.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 233
Manual d'usuari
Altres subministraments
Els altres subministraments són elements necessaris per a opcions en certes configuracions o
accessoris d'impressores, però no són necessaris per a l'ús diari.
Entre els altres subministraments per a aquesta impressora s'inclouen:
• Cartutx de grapes per a l'acabadora Business Ready
• Cartutx de grapes per al productor de fullets de l'acabadora Business Ready
• Recanvis de grapes per a l'acabadora Business Ready
• Recanvis de grapes per a l'acabadora Business Ready amb productor de fullets
Quan encarregar subministraments
Quan els subministraments siguin a punt d'esgotar-se, apareixerà un avís al tauler de control.
Comproveu que tingueu subministraments nous a mà. És important que encarregueu aquests
subministraments la primera vegada que apareguin els missatges per tal d'evitar interrupcions del
servei d'impressió. Apareixerà un missatge d'error al tauler de control quan calgui substituir els
subministraments.
Podeu encarregar subministraments al vostre proveïdor local o a
www.xerox.com/office/WC7970supplies.
PRECAUCIÓ: No es recomana utilitzar consumibles que no siguin de Xerox. La garantia de Xerox,
l'Acord de servei tècnic i la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) no cobreixen
els danys, les avaries o la degradació del rendiment que estiguin provocats per l'ús de
subministraments que no siguin de Xerox o per l'ús de subministraments de Xerox que no estiguin
especificats per a aquesta impressora. Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total)
està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en
contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació.
Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora
Podeu comprovar l'estat dels subministraments de la impressora en qualsevol moment.
1. Per veure informació bàsica sobre els cartutxos de tòner, premeu el botó Estat de la màquina i
llavors toqueu la pestanya Subministraments.
2. Per visualitzar informació detallada d'un cartutx concret, com ara el número del component per
fer una comanda, toqueu Cian, Magenta, Groc, o Negre.
3. Per tornar a la pestanya Subministraments, toqueu Tanca.
4. Per visualitzar més informació, toqueu Altres subministraments. Desplaceu-vos per la llista i
seleccioneu una opció.
5. Per imprimir la pàgina Ús dels subministraments, toqueu Imprimeix informe de
subministraments.
6. Per tornar a la pantalla dels altres subministraments, toqueu Tanca.
7. Per tornar a la pantalla principal, premeu el botó Pàgina inicial de serveis.
Manteniment
234 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Reciclatge de subministraments
Per obtenir informació sobre els programes de reciclatge de subministraments de Xerox
®
, consulteu
www.xerox.com/gwa.
Els subministraments inclouen una etiqueta de retorn amb el franqueig pagat. Utilitzeu-la per
retornar els components usats dins les caixes originals per reciclar-los.
Manteniment
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 235
Manual d'usuari
Transport de la impressora
• Apagueu sempre la impressora i espereu fins que la impressora es tanqui. Per apagar la
impressora, comproveu que no hi hagi treballs a la cua i, a continuació, premeu l'interruptor
d'alimentació secundari. Espereu 10 segons després que la pantalla s'apagui i, a continuació,
apagueu l'interruptor d'alimentació principal. Per obtenir més informació, consulteu Engegar i
apagar la màquina.
• Desconnecteu el cable d'alimentació elèctrica de la part posterior de la impressora.
• Manteniu la impressora anivellada per evitar vessar-ne el tòner.
Nota: Si transporteu la impressora a llarga distància, traieu els cartutxos de tambor i els
cartutxos de tòner per evitar que se'n vessi el tòner. Embaleu la impressora dins d'una caixa.
PRECAUCIÓ: Si no es torna a empaquetar la impressora correctament per a l'enviament, es poden
produir danys que la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total), l'Acord de servei
tècnic o la garantia de Xerox
®
no cobriran. La Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció
total), l'Acord de servei tècnic o la garantia de Xerox
®
no cobreixen els danys produïts pel
desplaçament incorrecte de la impressora. Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee (Garantia de
satisfacció total) està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes
àrees. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir informació detallada.
La página se está cargando...
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 237
Manual d'usuari
Aquest capítol inclou:
• Resolució de problemes general ............................................................................................................................... 238
• Encallaments ................................................................................................................................................................... 244
• Problemes de qualitat d'impressió .......................................................................................................................... 289
• Problemes de còpia i escaneig .................................................................................................................................. 297
• Problemes de fax ............................................................................................................................................................ 298
• Obtenció d'ajuda ........................................................................................................................................................... 302
10
Solució de problemes
Solució de problemes
238 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Resolució de problemes general
Aquesta secció inclou:
• La impressora té dos interruptors d'alimentació ............................................................................................... 238
• Reinici de la impressora ............................................................................................................................................... 239
• La impressora no s'engega ........................................................................................................................................ 239
• La impressora es reinicialitza o s'apaga freqüentment .................................................................................. 240
• La impressió triga massa ............................................................................................................................................. 240
• El document no s'imprimeix ...................................................................................................................................... 241
• El document s'imprimeix des d'una safata errònia .......................................................................................... 242
• La impressora fa sorolls inusuals .............................................................................................................................. 242
• Problemes de la impressió automàtica a dues cares ........................................................................................ 242
• La data i l'hora són incorrectes ................................................................................................................................. 243
• Errors de l'escàner .......................................................................................................................................................... 243
Aquesta secció conté procediments que us ajudaran a localitzar i resoldre problemes. Podeu resoldre
alguns problemes reiniciant la impressora.
La impressora té dos interruptors d'alimentació
La impressora té dos interruptors d'alimentació. L'interruptor d'alimentació principal es troba darrere
la porta frontal i controla l'alimentació principal de la impressora. L'interruptor d'alimentació
secundari a la part superior de la impressora controla el subministrament energètic dels components
electrònics de la impressora. Quan s'apaga, permet iniciar una apagada controlada per programari.
Es recomana utilitzar l'interruptor d'alimentació secundari per engegar i apagar la impressora.
Engegueu la impressora mitjançant els dos interruptors per utilitzar-la. En primer lloc, engegueu
l'interruptor d'alimentació principal i, a continuació, premeu l'interruptor d'alimentació secundari.
Interruptors d'alimentació Interruptors d'alimentació de l'acabadora Business Ready
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 239
Manual d'usuari
Reinici de la impressora
1. Localitzeu els dos interruptors d'alimentació. L'interruptor d'alimentació principal es troba
darrere la porta frontal. L'interruptor d'alimentació secundari es troba a la part superior de la
impressora.
2. Premeu l'interruptor d'alimentació secundari. Apareixerà un missatge al tauler de control que
indicarà que la impressora s'està apagant.
Nota: Quan l'acabadora Business Ready opcional està instal·lada, l'interruptor d'alimentació
secundari es troba darrere d'una porta de plàstic.
3. Si la impressora s'apaga, premeu l'interruptor d'alimentació secundari per reinicia-la.
4. Si la impressora no s'apaga després de dos minuts, obriu la porta frontal i apagueu l'interruptor
d'alimentació principal.
5. Per reiniciar la impressora, engegueu l'interruptor d'alimentació principal i, a continuació,
premeu l'interruptor d'alimentació secundari a la part superior de la impressora.
6. Tanqueu la porta frontal.
Si el problema no es resol en reiniciar la impressora, vegeu la taula d'aquest capítol que descriu millor
el problema.
La impressora no s'engega
Causes probables Solucions
El cable d'alimentació no s'ha connectat
correctament a l'endoll.
Apagueu la impressora i connecteu fermament el cable
d'alimentació a l'endoll.
Hi ha algun problema amb l'endoll connectat
a la impressora.
• Endolleu un altre aparell elèctric a l'endoll i vigileu si funciona
correctament.
• Proveu amb un endoll diferent.
Un dels interruptors d'alimentació està
engegat.
Apagueu els dos interruptors. Espereu dos minuts i després
engegueu els dos interruptors.
La impressora s'ha connectat a un endoll
amb una tensió o una freqüència que no
coincideix amb les especificacions de la
impressora.
Feu servir una font d'alimentació amb les especificacions que
s'indiquen a Especificacions elèctriques.
PRECAUCIÓ: Connecteu el cable de tres fils (amb connexió a terra) directament a un endoll de CA
amb connexió a terra només. No feu servir un endoll múltiple. Si cal, poseu-vos en contacte amb un
electricista qualificat perquè instal·li un endoll amb connexió a terra.
Solució de problemes
240 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
La impressora es reinicialitza o s'apaga freqüentment
Causes probables Solucions
El cable d'alimentació no s'ha connectat
correctament a l'endoll.
Apagueu la impressora, comproveu que el cable d'alimentació
estigui endollat correctament a la impressora i a l'endoll i després
engegueu la impressora. Per obtenir més informació, consulteu
Engegar i apagar la màquina.
La impressora està connectada a un sistema
d'alimentació ininterrompuda (SAI), un cable
d'extensió o un endoll múltiple.
Utilitzeu només cables d'extensió compatibles amb la capacitat de
corrent elèctric de la impressora.
Hi ha un problema de configuració de la
xarxa.
Desconnecteu el cable de xarxa. Si el problema es resol, poseu-vos
en contacte amb l'administrador de la xarxa per tornar a configurar
la instal·lació de la xarxa.
S'ha produït un error del sistema.
Poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox i proporcioneu
el missatge i el codi d'error. Comproveu l'historial d'errors del tauler
de control. Per obtenir informació detallada, vegeu Visualització
d'avaries i missatges d'avís al tauler de control a la pàgina 303.
La impressió triga massa
Causes probables Solucions
La impressora està configurada per imprimir
en un tipus de paper que requereix una
impressió més lenta.
Alguns tipus de paper, com ara la cartolina i les transparències,
triguen més temps a imprimir-se. Assegureu-vos que el controlador
d'impressió i el tauler de control estiguin configurats per al tipus de
paper que correspongui.
La impressora està en el mode d'estalvi
d'energia.
Espereu. L'inici de la impressió triga més quan la impressora surt del
mode d'estalvi d'energia.
La forma en què s'ha instal·lat la impressora
a una xarxa pot ser un problema.
• Determineu si la cua d'impressió o un ordinador que comparteix
la impressora està emmagatzemant a una memòria intermèdia
tots els treballs d'impressió i després els posa a la cua de la
impressora. Quan es posen treballs en una cua, la velocitat
d'impressió es pot reduir.
• Per comprovar la velocitat de la impressora, imprimiu diverses
còpies d'una pàgina d'informació, per exemple una pàgina de
demostració. Si la pàgina s'imprimeix a la velocitat nominal de
la impressora, podeu tenir un problema de xarxa o d'instal·lació
de la impressora. Per obtenir més ajuda, poseu-vos en contacte
amb l'administrador del sistema.
El treball és complex. Espereu. No cal realitzar cap acció.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 241
Manual d'usuari
El document no s'imprimeix
Causes probables Solucions
S'ha col·locat paper de mida incorrecta a la
safata seleccionada.
Per veure l'Estat del treball d'una impressió incorrecta a la pantalla
tàctil:
1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Job Status
(Estat del treball).
2. A la llista trobareu el treball d'impressió incorrecte.
3. Anoteu l'estat del treball d'impressió incorrecte, com ara
Retingut: Calen recursos.
4. Per obtenir més informació, toqueu el treball d'impressió i, a
continuació, toqueu Detalls.
5. Preneu nota del número de safata que apareix a Recursos i de
l'estat de la safata seleccionada.
6. Carregueu el paper de la mida correcta a la safata o seleccioneu
una altra safata.
El tipus o el color de paper seleccionat no està
disponible.
Per veure l'Estat del treball d'una impressió incorrecta a la pantalla
tàctil:
1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Job Status
(Estat del treball).
2. A la llista trobareu el treball d'impressió incorrecte.
3. Anoteu l'estat del treball d'impressió incorrecte, com ara
Retingut: Calen recursos.
4. Per obtenir més informació, toqueu el treball d'impressió i, a
continuació, toqueu Detalls.
5. Preneu nota del número de safata que apareix a Recursos i de
l'estat de la safata seleccionada.
6. Col·loqueu el tipus o el color de paper correcte a la safata, o
seleccioneu una altra safata.
Configuració de xarxa incorrecta. Per restablir la configuració de la xarxa:
1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.
2. Toqueu Eines > Configuració de la xarxa > Configuració de
TCP/IP.
Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a
administrador del sistema. Per a més informació, consulteu Iniciar
una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de
control a la pàgina 33.
3. Toqueu Restableix valors predefinits.
La forma en què s'ha instal·lat la impressora
a una xarxa pot ser un problema.
• Assegureu-vos que la impressora es troba connectada a la xarxa.
• Determineu si la cua d'impressió o un ordinador que comparteix
la impressora està emmagatzemant a una memòria intermèdia
tots els treballs d'impressió i després els posa a la cua de la
impressora. Quan es posen treballs en una cua, la velocitat
d'impressió es pot reduir.
• Per provar la impressora, imprimiu una pàgina d'informació,
com ara una pàgina de demostració. Si la pàgina s'imprimeix, és
possible que tingueu un problema de xarxa o d'instal·lació de la
impressora. Per obtenir ajuda, poseu-vos en contacte amb
l'administrador del sistema.
L'aplicació i el controlador de la impressora
tenen seleccions de safata que estan en
conflicte.
Per obtenir més informació, consulteu El document s'imprimeix des
d'una safata errònia a la pàgina 242.
Solució de problemes
242 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
El document s'imprimeix des d'una safata errònia
Causes probables Solucions
L'aplicació i el controlador de la impressora
tenen seleccions de safata que estan en
conflicte.
1. Comproveu la safata seleccionada al controlador d'impressió.
2. Aneu a la configuració de la pàgina o a la configuració de la
impressora de l'aplicació des de la qual esteu imprimint.
3. Configureu l'origen del paper perquè coincideixi amb la safata
seleccionada al controlador de la impressora o configureu
l'origen del paper Selecciona automàticament.
Nota: Perquè el controlador d'impressió seleccioni la safata,
habiliteu Selecció automàtica per a la safata d'origen a la
impressora.
La impressora fa sorolls inusuals
Causes probables Solucions
Una de les safates no s'ha instal·lat
correctament.
Obriu i tanqueu la safata des de la qual esteu imprimint.
Hi ha una obstrucció o brutícia dintre de la
impressora.
Apagueu la impressora i retireu l'obstrucció o la brutícia. Si no la
podeu treure, poseu-vos en contacte amb el representant del servi
tècnic de Xerox
®
.
Problemes de la impressió automàtica a dues cares
Causes probables Solucions
El paper no s'admet o és incorrecte.
Comproveu que esteu fent servir el paper correcte. No utilitzeu
transparències, sobres, etiquetes o paper recarregat per a la
impressió automàtica a 2 cares. Per obtenir més informació,
consulteu Mides i gramatges de paper compatibles amb la
impressió automàtica a 2 cares a la pàgina 58.
Configuració incorrecta.
A la pestanya Opcions d'impressió del controlador d'impressió,
seleccioneu Impressió a 2 cares.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 243
Manual d'usuari
La data i l'hora són incorrectes
Causes probables Solucions
La configuració de la data i de l'hora s'ha
establert com a manual (NTP desactivat).
Per canviar la data i l'hora a Automàtic, habiliteu NTP a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Per obtenir més informació, vegeu
la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del
sistema) a
www.xerox.com/office/WC7970docs.
La zona horària, la data o l'hora s'han ajustat
incorrectament.
Configureu la zona horària, la data i l'hora manualment. Per
obtenir més informació, consulteu Configuració de la data i l'hora
al tauler de control a la pàgina 46.
Errors de l'escàner
Causes probables Solucions
L'escàner no s'està comunicant.
Apagueu la impressora i comproveu el cable de l'escàner. Espereu
dos minuts i torneu a engegar la impressora.
Si el problema no es resol, poseu-vos en contacte amb el
representant de servei de Xerox
®
.
Solució de problemes
244 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Encallaments
Aquesta secció inclou:
• Eliminació d'encallaments de paper ...................................................................................................................... 245
• Eliminació d'encallaments a l'acabadora Business Ready ............................................................................ 258
• Eliminació d'encallaments a la plegadora en C/Z ............................................................................................. 270
• Reducció dels encallaments de paper .................................................................................................................... 279
• Resolució de problemes d'encallaments de paper ............................................................................................ 281
• Neteja d'encallaments de paper ............................................................................................................................. 284
• Neteja d'encallaments de la perforadora ............................................................................................................ 288
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 245
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments de paper
Aquesta secció inclou:
• Eliminació d'encallaments a les safates 1–4....................................................................................................... 245
• Neteja d'encallaments a la safata 5 (safata especial) ................................................................................... 247
• Eliminació d'encallaments de paper a la porta A .............................................................................................. 248
• Eliminació d'encallaments de paper a la porta B .............................................................................................. 252
• Eliminació d'encallaments de paper a la porta C .............................................................................................. 253
• Eliminació d'encallaments de paper a la porta D ............................................................................................. 254
• Neteja d'encallaments a l'alimentador de documents................................................................................... 256
Per evitar danys, elimineu els encallaments de paper amb cura, sense trencar-lo. Intenteu treure el
paper en la direcció habitual de processament del paper a la impressora. Si queden trossos de paper
a la impressora es poden produir encallaments, fins i tot si són molt petits. No torneu a carregar
paper que s'hagi encallat.
Nota: No toqueu el costat imprès del paper quan l'extraieu. El costat imprès de les pàgines
encallades pot tacar i el tòner es podria enganxar a les mans. No vesseu tòner dins de la impressora.
AVÍS: Si us cau tòner accidentalment a la roba, espolseu-lo tan bé com sigui possible. Si queda tòner
a la roba, feu servir aigua freda, no calenta, per esbandir el tòner. Si el tòner entra en contacte amb la
pell, renteu-la amb aigua freda i un sabó suau. Si el tòner entra en contacte amb els ulls, renteu-los
immediatament amb aigua freda i poseu-vos en contacte amb un metge.
Eliminació d'encallaments a les safates 1–4
1. Abans d'eliminar l'encallament de la impressora, consulteu el missatges d'encallament del
tauler de control. Si es mostra un altre encallament, elimineu primer l'encallament dins de la
impressora.
2. Estireu de la safata cap a vós fins que s'aturi.
Solució de problemes
246 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
3. Traieu el paper de la safata.
4. Si el paper està trencat, traieu la safata completament i comproveu l'interior de la impressora
per veure si hi ha peces de paper trencat.
5. Torneu a carregar la safata amb paper que no estigui malmès i premeu la safata cap a dins fins
que s'aturi. Configuració del paper: apareix la Safata X al tauler de control.
6. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració
incorrecta.
7. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 247
Manual d'usuari
Neteja d'encallaments a la safata 5 (safata especial)
1. Traieu el paper encallat de la safata. Assegureu-vos que la entrada de paper on la safata es
connecta a la impressora estigui neta.
2. Si el paper està trencat, comproveu si a l'interior de la impressora hi ha bocins de paper trencat.
3. Fullegeu el paper que heu tret i assegureu-vos que les quatre cantonades estiguin alineades.
4. Inseriu el paper a la safata 5 amb la cara d'impressió mirant cap avall. La vora de davant del
paper hauria de tocar lleugerament l'entrada d'alimentació del paper.
Configuració del paper: safata 5 (especial) apareix al tauler de control.
5. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració
incorrecta.
6. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma.
Solució de problemes
248 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments de paper a la porta A
1. Traieu el paper de la safata esquerra i plegueu la safata.
2. Obriu la safata 5 com es mostra.
3. Aixequeu la palanca d'alliberament 2.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 249
Manual d'usuari
4. Obriu la porta A com es mostra.
AVÍS: L'àrea del voltant del fusor pot estar calenta. Actueu amb precaució per evitar lesions.
PRECAUCIÓ: No toqueu la corretja de la transferència. Si toqueu la corretja, la qualitat de la imatge
es pot reduir o es pot malmetre la corretja de la transferència. No toqueu el rodet de la transferència.
Si toqueu el rodet es pot reduir la qualitat de la imatge.
5. Traieu el paper encallat.
Solució de problemes
250 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
6. Si el paper s'encalla a la sortida de la safata de sortida central, estireu el paper en la direcció
que es mostra.
Nota: El tòner es pot adherir al rodet de transferència. El tòner que s'adhereix al rodet de
transferència no afecta la qualitat de la impressió.
7. Si s'ha encallat paper al fusor, estireu la palanca verda A1 per obrir la porta de sortida del fusor.
8. Traieu el paper com es mostra.
Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de la impressora.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 251
Manual d'usuari
9. Si el paper està encallat a l'entrada inferior del fusor, traieu-lo com es mostra.
10. Torneu la palanca verda A1 a la posició de bloqueig.
11. Tanqueu la porta A i, a continuació, tanqueu la safata 5.
Solució de problemes
252 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments de paper a la porta B
1. Obriu la safata 5 com es mostra (1).
2. Mentre aixequeu la palanca d'alliberament (2), obriu la porta B tal com es mostra (3).
3. Traieu el paper encallat com es mostra.
Nota: Si el paper es trenca, traieu totes les peces trencades de la impressora.
4. Tanqueu la porta B i després tanqueu la safata 5.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 253
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments de paper a la porta C
1. Estireu la palanca d'alliberament i obriu la porta C.
2. Traieu el paper encallat com es mostra.
Nota: Si el paper es trenca, traieu totes les peces trencades de la impressora.
3. Per al paper encallat a la posició superior, examineu l'interior de la impressora per treure'l.
Nota: Si el paper no és accessible, vegeu Neteja d'encallaments a la porta A a la pàgina 248.
4. Per a paper encallat al rodet de l'alimentació de la safata, obriu la safata i traieu el paper.
5. Tanqueu la porta C.
Solució de problemes
254 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments de paper a la porta D
1. Traieu el paper de la safata esquerra i plegueu la safata.
2. Obriu la safata 5 com es mostra (1).
3. Manteniu aixecada la palanca d'alliberament (2) i obriu la coberta superior esquerra A tal com
es mostra (3).
AVÍS: L'àrea del voltant del fusor pot estar calenta. Actueu amb precaució per evitar lesions.
PRECAUCIÓ: No toqueu la corretja de la transferència. Si toqueu la corretja, la qualitat de la imatge
es pot reduir o es pot malmetre la corretja de la transferència. No toqueu el rodet de la transferència.
Si toqueu el rodet es pot reduir la qualitat de la imatge.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 255
Manual d'usuari
4. Obriu la safata esquerra tal com es mostra.
5. Aixequeu la palanca cap amunt per obrir la porta D.
6. Traieu el paper encallat com es mostra.
Nota: Si el paper es trenca, traieu totes les peces trencades de la impressora.
7. Tanqueu la porta D.
8. Tanqueu la porta A i després tanqueu la safata 5.
Solució de problemes
256 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Neteja d'encallaments a l'alimentador de documents.
1. Aixequeu la palanca i obriu la coberta superior de l'alimentador de documents tal com es
mostra.
2. Si l'original no està bloquejat a l'entrada de l'alimentador de documents, estireu-lo en línia
recta en la direcció que es mostra.
3. Si el missatge del tauler de control us indica que gireu la roda verda, gireu-la en la direcció que
es mostra. En girar la roda verda s'extreu l'original de l'alimentador.
4. Si el missatge us indica que obriu la coberta interior, aixequeu la palanca amb la pestanya verda
per obrir la coberta interior.
5. Gireu la roda verda en la direcció que es mostra per treure l'original de l'alimentador. Traieu
l'original encallat amb compte.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 257
Manual d'usuari
6. Tanqueu la coberta interior i després tanqueu la coberta superior tot prement-la fins que encaixi
amb un clic.
7. Si l'original no és visible quan s'obri la coberta superior, aixequeu la coberta del document i
traieu l'original.
8. Si l'original no és visible quan s'obre la coberta del document, aixequeu la safata de
l'alimentador de documents i traieu el paper.
9. Baixeu la safata de l'alimentador de documents.
10. Si l'original no està rebregat o trencat, torneu a carregar-lo a l'alimentador tot seguint les
instruccions de la pantalla tàctil.
Nota: Després de netejar un encallament de paper, torneu a carregar tot el document, incloent-hi les
pàgines ja escanejades. La impressora omet automàticament les pàgines escanejades i escaneja les
pàgines restants.
PRECAUCIÓ: Els originals trencats, rebregats o plegats poden provocar embussos i malmetre la
impressora. Per copiar originals trencats, rebregats o plegats, feu servir el vidre d'exposició.
Solució de problemes
258 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments a l'acabadora Business Ready
Aquesta secció inclou:
• Eliminació d'encallaments a la safata central .................................................................................................... 258
• Neteja d'encallaments a la transportadora de l'acabadora ......................................................................... 259
• Eliminació d'encallaments a 3a a l'acabadora .................................................................................................. 260
• Eliminació d'encallaments a 3c a l'acabadora ................................................................................................... 262
• Eliminació d'encallaments a 3d a l'acabadora .................................................................................................. 264
• Eliminació d'encallaments de 4 a l'acabadora .................................................................................................. 266
• Eliminació d'encallaments a la safata de fullets ............................................................................................... 268
Eliminació d'encallaments a la safata central
1. Si el paper s'encalla a la sortida de la safata de sortida central, estireu el paper en la direcció
que es mostra.
2. Obriu i després tanqueu la coberta de la transportadora de l'acabadora.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 259
Manual d'usuari
Neteja d'encallaments a la transportadora de l'acabadora
1. Obriu la coberta de la transportadora de l'acabadora.
2. Traieu el paper encallat.
Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora.
3. Tanqueu la coberta de la transportadora de l'acabadora.
Solució de problemes
260 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments a 3a a l'acabadora
1. Si el paper és visible a la sortida de la safata de sortida, traieu-lo tot estirant-lo en la direcció que
es mostra.
2. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
3. Aixequeu l'agafador verd 3a.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 261
Manual d'usuari
4. Traieu el paper amb compte.
Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora.
5. Col·loqueu l'agafador verd 3a a la posició original.
6. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
Solució de problemes
262 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments a 3c a l'acabadora
1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
2. Moveu la palanca verda 3c cap a l'esquerra.
3. Traieu el paper amb compte.
Notes:
• Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora.
• Si no es pot accedir al paper, o si el tauler de control us ho demana, gireu la maneta verda 3b
en la direcció que es mostra per treure el paper.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 263
Manual d'usuari
4. Col·loqueu la palanca verda 3c a la seva posició original.
5. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
Solució de problemes
264 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments a 3d a l'acabadora
1. Obriu la porta frontal de l'acabadora i cerqueu la palanca verda 3d.
2. Moveu la palanca verda 3d cap a la dreta.
3. Traieu el paper amb compte.
Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 265
Manual d'usuari
4. Col·loqueu la palanca verda 3d a la seva posició original.
5. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
Solució de problemes
266 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments de 4 a l'acabadora
1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
2. Feu servir la maneta verda per extreure la unitat 4 fins que s'aturi.
3. Per treure el paper encallat, gireu la maneta verda 4 en la direcció corresponent com es mostra.
Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 267
Manual d'usuari
4. Torneu la unitat 4 a la seva posició original.
5. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
Solució de problemes
268 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments a la safata de fullets
1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
2. Per treure el paper encallat, gireu la maneta verda 4 en la direcció que es mostra.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 269
Manual d'usuari
3. Per treure el paper, estireu-lo en la direcció que es mostra.
Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora.
4. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
Solució de problemes
270 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments a la plegadora en C/Z
Aquesta secció inclou:
• Eliminació d'encallaments a 2a a la plegadora en C/Z ................................................................................... 270
• Eliminació d'encallaments a 2b a la plegadora en C/Z ................................................................................... 272
• Eliminació d'encallaments a 2e a la plegadora en C/Z ................................................................................... 274
• Eliminació d'encallaments a 2f a la plegadora en C/Z .................................................................................... 276
•
Eliminació d'encallaments a 2g a la plegadora en C/Z ................................................................................... 278
Eliminació d'encallaments a 2a a la plegadora en C/Z
1. Obriu la porta frontal de la plegadora en C/Z.
2. Aixequeu l'agafador verd 2a.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 271
Manual d'usuari
3. Traieu el paper amb compte.
Nota: Si el paper s'estripa, traieu tots els trossos de paper de la plegadora.
4. Col·loqueu l'agafador verd 2a a la posició original.
5. Tanqueu la porta frontal de la plegadora en C/Z.
Solució de problemes
272 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments a 2b a la plegadora en C/Z
1. Obriu la porta frontal de la plegadora en C/Z.
2. Moveu la palanca verda 2b cap a l'esquerra.
3. Traieu el paper amb compte.
Nota: Si el paper s'estripa, traieu tots els trossos de paper de la plegadora.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 273
Manual d'usuari
4. Torneu la palanca 2b a la seva posició original.
5. Tanqueu la porta frontal de la plegadora en C/Z.
Solució de problemes
274 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments a 2e a la plegadora en C/Z
1. Per accedir a la palanca 2e, obriu la porta frontal de la plegadora en C/Z i, a continuació, obriu la
safata de la plegadora 2d.
2. Moveu la palanca verda 2e cap a la dreta.
3. Traieu el paper amb compte.
Nota: Si el paper s'estripa, traieu tots els trossos de paper de la plegadora.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 275
Manual d'usuari
4. Col·loqueu la palanca verda 2e a la seva posició original.
5. Tanqueu la safata de la plegadora i, a continuació, tanqueu la porta frontal de la plegadora en
C/Z.
Solució de problemes
276 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments a 2f a la plegadora en C/Z
1. Per accedir a la palanca 2f, obriu la porta frontal de la plegadora en C/Z i, a continuació, obriu la
safata de la plegadora 2d.
2. Moveu la palanca verda 2f cap a la dreta.
3. Traieu el paper amb compte.
Nota: Si el paper s'estripa, traieu tots els trossos de paper de la plegadora.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 277
Manual d'usuari
4. Col·loqueu la palanca verda 2f a la seva posició original.
5. Tanqueu la safata de la plegadora i, a continuació, tanqueu la porta frontal de la plegadora en
C/Z.
Solució de problemes
278 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments a 2g a la plegadora en C/Z
1. Obriu la porta frontal de la plegadora en C/Z.
2. Moveu la palanca verda 2g cap a la dreta.
3. Traieu el paper amb compte.
Nota: Si el paper s'estripa, traieu tots els trossos de paper de la plegadora.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 279
Manual d'usuari
4. Col·loqueu la palanca verda 2g a la seva posició original.
5. Tanqueu la porta frontal de la plegadora en C/Z.
Reducció dels encallaments de paper
La impressora s'ha dissenyat per garantir que quan s'utilitza el paper compatible de Xerox es
produirà un nombre molt baix d'encallaments. Altres tipus de papers poden provocar encallaments.
Si el paper compatible s'encalla freqüentment en una àrea de la ruta del paper, netegeu-la. Per evitar
danys, elimineu els encallaments de paper amb cura, sense trencar-lo. Intenteu treure el paper en la
direcció habitual de processament del paper a la impressora. Si queden trossos de paper a la
impressora es poden produir encallaments, fins i tot si són molt petits. No torneu a carregar paper
que s'hagi encallat.
Els encallaments de paper poden tenir les causes següents:
• S'ha seleccionat un tipus de paper incorrecte al controlador de la impressora.
• S'està fent servir un paper malmès.
• S'està fent servir un paper no compatible.
• El paper s'està carregant incorrectament.
• S'està sobrecarregant la safata.
• Les guies de paper s'estan ajustant de forma incorrecta.
Solució de problemes
280 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
La majoria dels encallaments es poden evitar seguint un conjunt de regles senzill:
• Feu servir només paper compatible. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper compatible a
la pàgina 54.
• Seguiu les tècniques correctes de càrrega i gestió del paper.
• Feu servir sempre paper net i no malmès.
• Eviteu l'ús de paper ondulat, trencat, humit, rebregat o plegat.
• Fullegeu el paper per separar els fulls abans de carregar-lo a la safata.
• Respecteu la línia de capacitat de la safata de paper; no sobrecarregueu mai la safata.
• Traieu les transparències de la safata de sortida immediatament després d'imprimir.
• Ajusteu les guies del paper de totes les safates després d'inserir el paper. Una guia que no s'hagi
ajustat correctament pot provocar una baixa qualitat d'impressió, una alimentació incorrecta,
impressions escorades i danys a la impressora.
• Una vegada carregades les safates, seleccioneu el tipus i la mida de paper correctes al tauler de
control.
• Durant la impressió, seleccioneu el tipus i la mida de paper correctes al controlador d'impressió.
• Emmagatzemeu el paper a una ubicació seca.
• Feu servir només paper i transparències de Xerox dissenyades per a la impressora.
Eviteu el següent:
• Paper recobert amb polièster dissenyat especialment per a impressores d'injecció de tinta.
• Paper molt setinat o estucat.
• Paper plegat, rebregat o excessivament ondulat.
• Fulleig de transparències abans de carregar-les a la safata de paper.
• Càrrega de més d'un tipus, una mida o un pes de paper a una safata simultàniament.
• Càrrega de paper perforat o paper amb cantonades plegades o grapes a l'alimentador de
documents.
• Sobrecàrrega de les safates de paper.
• Permetre la sobrecàrrega de la safata de sortida.
• Permetre que la safata de sortida s'ompli amb més que unes poques transparències.
Consulteu les pàgines d'informació de paper i suports del tauler de control per obtenir informació
sobre el paper compatible, o vegeu Paper compatible a la pàgina 54.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 281
Manual d'usuari
Resolució de problemes d'encallaments de paper
Aquesta secció inclou:
• Diversos fulls alimentats junts .................................................................................................................................. 281
• Encallaments a l'alimentador de documents. .................................................................................................... 281
• Errors d'alimentació i encallaments a causa de la mida del paper ............................................................ 282
• Errors d'alimentació d'etiquetes i sobres.............................................................................................................. 282
• El missatge d'encallament de paper no desapareix ......................................................................................... 283
• Encallaments durant la impressió automàtica a 2 cares ................................................................................ 283
Diversos fulls alimentats junts
Causes probables Solucions
La safata de paper és massa plena.
Traieu part del paper. No carregueu paper per sobre de la línia de
capacitat.
Los vores del paper no són uniformes. Traieu el paper, alineeu les vores i torneu a carregar-lo.
El paper està humit. Traieu el paper de la safata i substituïu-lo amb paper nou i sec.
Hi ha massa electricitat estàtica.
• Proveu amb una raima de paper nova.
• No fullegeu les transparències abans de carregar-les a la safata
S'està fent servir un paper no compatible.
Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació
detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54.
Hi ha massa humitat per al paper cuixé. Introduïu els fulls d'un en un.
Encallaments a l'alimentador de documents.
Causes probables Solucions
Tipus de paper no admès de la mida, el gruix
o el tipus incorrectes.
Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació
detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54.
Els originals estan estripats, tenen grapes,
estan doblegats o plegats.
Assegureu-vos que els originals no estiguin estripats, doblegats o
plegats. Si contenen grapes, traieu-les totes i separeu els fulls
fullejant-los.
Els documents carregats a l'alimentador de
documents superen la quantitat màxima
permesa.
Col·loqueu menys documents a l'alimentador de documents.
Guies de l'alimentador de documents mal
ajustades.
Ajusteu les guies del paper perquè s'ajustin còmodament al paper
carregat a l'alimentador de documents.
Solució de problemes
282 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Errors d'alimentació i encallaments a causa de la mida del paper
Causes probables Solucions
El paper no està ben col·locat a la safata.
• Traieu el paper mal col·locat i torneu a col·locar-lo correctament
a la safata.
• Ajusteu les guies del paper de la safata perquè coincideixin amb
la mida del paper.
La safata de paper és massa plena.
Traieu part del paper. No carregueu paper per sobre de la línia de
màxima capacitat.
Les guies del paper no s'han ajustat
correctament a la mida del paper.
1. Traieu el paper.
2. Ajusteu les guies del paper de la safata perquè coincideixin amb
la mida del paper.
3. Substituïu el paper.
La safata conté paper bombat o arrugat.
Traieu el paper, alliseu-lo i torneu a carregar-lo. Si encara s'alimenta
incorrectament, no feu servir aquest paper.
El paper està humit. Traieu el paper humit i substituïu-lo per un paper nou i sec.
S'està utilitzant un paper de mida, gruix o
tipus incorrecte.
Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació
detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54.
Errors d'alimentació d'etiquetes i sobres
Causes probables Solucions
El full d'etiquetes està mirant en la direcció
errònia de la safata.
Carregueu els fulls d'etiquetes d'acord amb les instruccions del
fabricant.
• Carregueu les etiquetes cara amunt a les safates 1-4.
• Carregueu les etiquetes cara avall a la safa 5.
La col·locació dels sobres és incorrecta.
Feu servir la safata 5 per imprimir sobres.
Els sobres s'han carregat incorrectament a la
safata 5.
Com carregar els sobres a la safata 5:
• Col·loqueu els sobres amb alimentació pel costat llarg i amb les
solapes tancades i mirant cap amunt, i orientats de manera que
els sobres entren pel costat de les solapes.
• Carregueu sobres C4 i de mida personalitzada superior a
320 mm (12,6 polzades) amb alimentació pel costat curt i les
solapes tancades cara amunt. Les solapes es troben a la part
posterior o bé entren primer a la impressora. Per a sobres de
mida personalitzada cal definir una mida personalitzada al
tauler de control.
Els sobres s'han carregat incorrectament a la
safata de sobres.
Col·loqueu els sobres a la safata de sobres opcional amb les solapes
tancades mirant cap avall i amb la vora llarga mirant cap a
l'esquerra.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 283
Manual d'usuari
El missatge d'encallament de paper no desapareix
Causes probables Solucions
Encara hi ha paper encallat a la impressora.
Torneu a comprovar la ruta del tipus de paper i assegureu-vos
d'haver retirat tot el paper encallat.
Una de les portes de la impressora està
oberta.
Comproveu les portes de la impressora. Tanqueu qualsevol porta
que estigui oberta.
Nota: Comproveu si hi ha trossos de paper a la ruta del paper i, si n'hi ha, traieu-los.
Encallaments durant la impressió automàtica a 2 cares
Causes probables Solucions
S'està utilitzant un paper de mida, gruix o
tipus incorrecte.
Utilitzeu paper de mida, gruix i tipus correctes. Per obtenir més
informació, consulteu Mides i gramatges de paper compatibles amb
la impressió automàtica a 2 cares a la pàgina 58.
S'ha seleccionat un tipus de paper incorrecte
al controlador de la impressora.
Assegureu-vos que el tipus de paper s'hagi definit correctament al
controlador i que s'hagi carregat a la safata correcta. Per obtenir
informació detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54.
El paper s'ha carregat a una safata
incorrecta.
El paper s'ha de carregar a la safata correcta. Per obtenir informació
detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54.
La safata s'ha carregat amb papers de tipus
diferents.
Carregueu la safata només amb un tipus i una mida de paper.
Solució de problemes
284 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Neteja d'encallaments de paper
Aquesta secció inclou:
• Eliminació d'encallaments de grapes principals a l'acabadora Business Ready ................................... 284
• Eliminació d'encallaments de grapes al productor de fullets de l'acabadora Business Ready ........ 286
Eliminació d'encallaments de grapes principals a l'acabadora Business Ready
1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
2. Sosteniu el conjunt de la grapadora per la palanca de color taronja R1 i premeu-lo cap a la
dreta.
3. Agafeu el cartutx de grapes per la maneta de color taronja i extraieu-lo estirant fermament cap
a vós.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 285
Manual d'usuari
4. Estireu fermament l'abraçadora del cartutx de grapes en la direcció que es mostra per obrir-la.
5. Traieu les grapes encallades (1) i després empenyeu l'abraçadora en la direcció que es mostra
fins que encaixi a la posició de bloqueig (2).
AVÍS: Les puntes de les grapes encallades són afilades. Traieu les grapes encallades amb cura.
6. Torneu el conjunt del cartutx de grapes a la seva posició original.
7. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora.
Solució de problemes
286 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Eliminació d'encallaments de grapes al productor de fullets de l'acabadora
Business Ready
1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready.
2. Subjecteu l'agafador del productor de fullets i estireu la unitat fins que els cartutxos de grapes
es vegin a la vora superior del dispositiu.
3. Per treure el cartutx de grapes del productor de fullets, baixeu l'agafador del cartutx de grapes
com es mostra i, a continuació, aixequeu-lo per treure'l.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 287
Manual d'usuari
4. Gireu el cartutx de grapes.
5. Perquè l'agafador del cartutx de grapes es pugui obrir cap enfora de la capsa de grapes, premeu
les pestanyes verdes i, a continuació, moveu l'agafador cap enrere.
Nota: Si l'encallament de grapes no es veu, traieu la caixa de grapes.
6. Per treure la caixa de grapes, premeu-ne la part posterior com es mostra.
Nota: Si es veu l'encallament de grapes, obriu l'abraçadora del cartutx de grapes.
7. Per obrir el cartutx de grapes, estireu-lo fermament en la direcció que es mostra.
AVÍS: Les puntes de les grapes encallades són afilades. Traieu les grapes encallades amb cura.
8. Traieu les grapes encallades i premeu l'abraçadora en la direcció que es mostra fins que encaixi
a la posició de bloqueig.
9. Col·loqueu el cartutx de grapes al productor de fullets i torneu el productor de fullets a la seva
posició original.
Solució de problemes
288 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Neteja d'encallaments de la perforadora
Eliminació d'encallaments a la perforadora de l'acabadora
Si la impressora deixa d'imprimir i notifica un encallament de perforadora, buideu el contenidor de
residus de la perforadora. Per obtenir més informació, consulteu Buidar el contenidor de residus de la
perforadora a la pàgina 229.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 289
Manual d'usuari
Problemes de qualitat d'impressió
Aquesta secció inclou:
• Control de la qualitat d'impressió ........................................................................................................................... 289
• Resolució de problemes de qualitat d'impressió................................................................................................ 292
La impressora s'ha dissenyat per crear impressions d'una alta qualitat consistent. Si detecteu
problemes de la qualitat d'impressió, feu servir la informació d'aquesta secció per resoldre el
problema. Per obtenir més informació aneu a www.xerox.com/office/WC7970support.
PRECAUCIÓ: La garantia de Xerox, l'Acord de servei tècnic o la Xerox Total Satisfaction Guarantee
(Garantia de satisfacció total) no cobreixen els danys provocats per l'ús de paper o suports especials
no compatibles. La Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible
als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb
el vostre representant local per obtenir informació detallada.
Notes:
• Per millorar la qualitat d'impressió, els cartutxos de tambor/impressió/tòner de molts models
d'equipaments s'han dissenyat per deixar de funcionar en un moment predeterminat.
• Les imatges en escala de grisos que s'han imprès amb la configuració de negre compost
incrementen el comptador de pàgines en color perquè es fan servir subministraments de color. El
negre compost és la configuració predefinida de la majoria d'impressores.
Control de la qualitat d'impressió
La qualitat d'impressió de la impressora es pot veure afectada per diversos factors. Per aconseguir
una qualitat d'impressió òptima i consistent, feu servir el paper dissenyat per a la vostra impressora i
ajusteu correctament el Mode de qualitat d'impressió i la configuració del color. Seguiu les directrius
d'aquesta secció per mantenir una qualitat d'impressió òptima de la vostra impressora.
La temperatura i la humitat determinen la qualitat de la sortida impresa. Per obtenir informació
detallada, vegeu Especificacions mediambientals a la pàgina 317.
Solució de problemes
290 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Paper i suports
La impressora s'ha dissenyat per fer servir diversos tipus de paper i altres suports. Seguiu les directrius
d'aquesta secció per obtenir la millor qualitat d'impressió i evitar encallaments:
• Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper
compatible a la pàgina 54.
• Feu servir només paper sec i no malmès.
PRECAUCIÓ: Alguns papers i altres tipus de suports poden produir una mala qualitat d'impressió,
més encallaments de paper o danys a la impressora. No feu servir el següent:
• Paper rugós o porós
• Paper d'injecció de tinta
• Paper brillant o estucat no per a làser
• Paper que s'ha fotocopiat
• Paper que s'ha plegat o arrugat
• Paper amb talls o perforacions
• Paper grapat
• Sobres amb finestres, tanques metàl·liques, costures laterals o adhesius amb tires d'alliberament
• Sobres encoixinats
• Suports de plàstic
• Assegureu-vos que el tipus de paper seleccionat al controlador d'impressió coincideix amb el
tipus de paper amb el qual esteu imprimint.
• Si teniu paper de la mateixa mida carregat a més d'una safata, assegureu-vos que s'ha
seleccionat la safata correcta al controlador d'impressió.
• Emmagatzemeu el paper i altres suports correctament per aconseguir una qualitat d'impressió
òptima. Per obtenir informació detallada, vegeu Directrius d'emmagatzematge de paper a la
pàgina 55.
Modes de qualitat d'impressió
Seleccioneu la configuració de qualitat d'impressió correcta del treball d'impressió mitjançant el
controlador d'impressió. Per obtenir instruccions sobre la configuració de la qualitat d'impressió,
consulteu Selecció d'opcions d'impressió a la pàgina 83. Per controlar la qualitat d'impressió:
• Feu servir la configuració de qualitat d'impressió del controlador d'impressió per controlar la
qualitat d'impressió. Si la qualitat d'impressió no és adequada, ajusteu la configuració de
qualitat d'impressió a un nivell superior.
• Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper
compatible a la pàgina 54.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 291
Manual d'usuari
Correccions de color i ajusts de color
Establiu Correcció del color a Color automàtic de Xerox per aconseguir els millors resultats
d'impressió de combinacions de text, gràfics i imatges en diversos papers compatibles. Per obtenir
instruccions sobre com ajustar la Correcció del color, vegeu Ús de les correccions del color. Seguiu
aquestes directrius per controlar les Correccions del color i els Ajusts de color:
• Per aconseguir els millors resultats en la majoria de papers, assegureu-vos que la Correcció de
color del controlador d'impressió estigui ajustada com a Xerox Color automàtic.
• Per crear resultats més vius, seleccioneu un mode de Correcció de color. Per exemple, quan
imprimiu gràfics als quals el cel no és prou blau, seleccioneu Color intens per aconseguir un color
blau cel més llampant.
• Per fer coincidir la sortida del color amb un altre dispositiu de sortida, seleccioneu una Correcció
de color personalitzada.
• Per aplicar diferents Correccions de color a text, gràfics i imatges, seleccioneu Color automàtic
personalitzat. Aquesta funció ofereix correccions de color personalitzades fent servir sistemes
de color tals com Color RGB, Color CMYK, Color sòlid o Color CIE.
• Per ajustar característiques específiques del color imprès, com ara la Claror, el Contrast, la
Saturació i la Variació de color, seleccioneu Ajusts de color.
Solució de problemes
292 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Resolució de problemes de qualitat d'impressió
Aquesta secció inclou:
• Impressió de les pàgines de resolució de problemes de qualitat d'impressió ........................................ 292
• Eliminació del paper o del suport com a problema ........................................................................................... 292
• Aïllament del problema a la impressora o l'aplicació ...................................................................................... 293
• Resolució de problemes de qualitat d'impressió a l'aplicació, el controlador d'impressió o el
servidor d'impressió ...................................................................................................................................................... 293
• Resolució de problemes de qualitat d'impressió a la impressora ................................................................ 294
• Realització del procediment de calibratge d'impressió ................................................................................... 294
• Problemes de qualitat d'impressió i solucions .................................................................................................... 295
La impressora s'ha dissenyat per crear impressions d'una alta qualitat consistent. Si detecteu
problemes de la qualitat d'impressió, feu servir la informació d'aquesta secció per resoldre el
problema. Per obtenir més informació aneu a www.xerox.com/office/WC7970support.
PRECAUCIÓ: La garantia de Xerox, l'Acord de servei tècnic o la Xerox Total Satisfaction Guarantee
(Garantia de satisfacció total) no cobreixen els danys provocats per l'ús de paper o suports especials
no compatibles. La Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible
als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb
el vostre representant local per obtenir informació detallada.
Nota: Per millorar la qualitat d'impressió, els cartutxos de tambor/impressió/tòner de molts models
d'equipaments s'han dissenyat per deixar de funcionar en un moment predeterminat.
Impressió de les pàgines de resolució de problemes de qualitat d'impressió
1. Per imprimir procediments sobre com resoldre problemes de qualitat d'impressió, premeu el
botó Estat de la màquina al tauler de control de la impressora.
2. Toqueu la pestanya Informació de la màquina.
3. Toqueu Pàgines d'informació.
4. Toqueu Pàgina de resolució de problemes de qualitat d'impressió i després toqueu
Imprimeix.
5. Compareu els vostres problemes de qualitat d'impressió amb els exemples de les pàgines.
Eliminació del paper o del suport com a problema
Els papers o suports malmesos o no compatibles poden provocar problemes de qualitat d'impressió
fins i tot quan la impressora, l'aplicació i el controlador de la impressora funcionen correctament. Feu
servir aquestes directrius per eliminar el paper com a origen del problema de la qualitat d'impressió:
• Assegureu-vos que la impressora sigui compatible amb el paper o el suport.
• Assegureu-vos que la impressora estigui carregada amb paper sec no malmès.
• Si l'estat del paper o del suport és dubtós, substituïu-lo amb un paper o un suport nou.
• Assegureu-vos d'haver seleccionat la safata i el controlador d'impressió correctes del tauler de
control.
• Assegureu-vos d'haver seleccionat el tipus de paper correcte al controlador d'impressió i al
tauler de control de la impressora.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 293
Manual d'usuari
Aïllament del problema a la impressora o l'aplicació
Quan esteu segur que el paper és compatible i està en bon estat, seguiu aquests passos per aïllar el
problema:
1. Des del tauler de control de la impressora, imprimiu les pàgines per diagnosticar la qualitat
d'impressió. Per veure informació detallada, vegeu Impressió de les pàgines de resolució de
problemes de qualitat d'impressió a la pàgina 292.
− Si les pàgines s'imprimeixen correctament, la impressora funciona correctament i el
problema de qualitat d'impressió és un problema d'una aplicació, un controlador
d'impressió o un servidor d'impressió.
− Si les pàgines continuen tenint problemes de qualitat d'impressió, el problema es troba a la
impressora.
2. Si les pàgines s'imprimeixen correctament, vegeu Resolució de problemes de qualitat
d'impressió a l'aplicació, el controlador d'impressió o el servidor d'impressió a la pàgina 293.
3. Si les pàgines encara tenen problemes de qualitat d'impressió o no s'han imprès, vegeu
Resolució de problemes de qualitat d'impressió a la impressora a la pàgina 294.
Resolució de problemes de qualitat d'impressió a l'aplicació, el controlador
d'impressió o el servidor d'impressió
Si la impressora imprimeix correctament des del tauler de control però encara teniu problemes de
qualitat d'impressió, l'aplicació, el controlador d'impressió o el servidor d'impressió poden ser-ne la
causa.
Per aïllar el problema:
1. Imprimiu un document similar des d'una altra aplicació i mireu si hi ha els mateixos problemes
de qualitat.
2. Si el document té el mateix problema de qualitat d'impressió, probablement es tracta d'un
problema del controlador d'impressió o del servidor d'impressió. Comproveu el controlador
d'impressió que s'ha fet servir per al treball d'impressió.
a. Navegueu fins a la llista d'impressores de l'ordinador:
• Per al Windows XP SP3 i posterior, feu clic a Inicia > Configuració > Impressores i
faxos.
• Per a Windows Server 2003 i posterior, feu clic a Inicia > Configuració > Impressores.
• Per a Windows 7, feu clic a Inicia > Dispositius i impressores.
b. Feu clic amb el botó dret al nom de la impressora.
c. Seleccioneu Propietats a la llista desplegable.
• Assegureu-vos que el nom del model al mig de controlador coincideixi amb el nom del
model de la impressora.
• Si els noms no coincideixen, instal·leu el controlador d'impressió adequat per a la
impressora.
3. Si el controlador d'impressió és correcte, per definir el Mode de qualitat d'impressió i la
Correcció de color vegeu Selecció d'opcions d'impressió a la pàgina 83.
− Configureu el mode de Qualitat d'impressió com a Estàndard o Millorada.
− Configureu la Correcció de color com a Color automàtic de Xerox
®
.
Solució de problemes
294 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
4. Si el problema no es resol, elimineu i després instal·leu el controlador d'impressió.
5. Si el document s'ha imprès sense problemes de qualitat d'impressió, probablement l'aplicació
n'és la causa. Reinicieu la impressora, reinicieu l'aplicació i torneu a imprimir el document. Per
obtenir més informació, consulteu Reinici de la impressora.
6. Si el problema no es resol, assegureu-vos que no esteu imprimint mitjançant un servidor
d'impressió. Si el problema no es resol, per obtenir informació d'ajuda en línia aneu a
www.xerox.com/office/WC7970support.
Resolució de problemes de qualitat d'impressió a la impressora
Si teniu problemes de qualitat d'impressió quan imprimiu una pàgina de demostració o l'informe de
configuració des del tauler de control, el problema es troba a la impressora.
Per trobar l'origen del problema:
1. Al tauler de control, imprimiu les pàgines de resolució de problemes de qualitat d'impressió. Per
veure informació detallada, vegeu Impressió de les pàgines de resolució de problemes de
qualitat d'impressió a la pàgina 292.
2. Si les impressions són massa clares i no es poden veure els detalls d'impressió, comproveu el
següent:
− La impressora està carregada amb paper compatible sec i sense danys.
− Els nivells de tòner d'un o més cartutxos de tòner no són massa baixos.
3. Si les pàgines s'imprimeixen amb un color sòlid, un o més dels cartutxos del tambor podrien ser
defectuosos. Corregiu el problema abans de continuar.
4. Si els colors de les pàgines no coincideixen amb les vostres expectatives, executeu el calibratge
d'impressió del tauler de control.
5. Compareu els problemes de qualitat d'impressió del document amb cada un dels exemples de
les pàgines de resolució de problemes de qualitat d'impressió.
Si trobeu una coincidència a les pàgines de resolució de problemes de qualitat d'impressió, consulteu
la columna Solucions per saber què heu de fer per resoldre el problema.
Si el problema no es resol, per obtenir informació d'ajuda en línia aneu a
www.xerox.com/office/WC7970support.
Realització del procediment de calibratge d'impressió
1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la
pestanya Eines.
2. Toqueu Solució de problemes > Calibratge > Calibratge d'impressió > Següent.
3. Seguiu les instruccions en pantalla per executar el procediment de calibratge d'impressió.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 295
Manual d'usuari
Problemes de qualitat d'impressió i solucions
Utilitzeu la taula següent per trobar solucions a problemes de qualitat d'impressió.
Nota: Per imprimir procediments sobre com resoldre problemes de qualitat d'impressió, premeu
el botó Estat de la màquina al tauler de control de la impressora. Llavors toqueu Informació de
la màquina > Pàgines d'informació > Pàgina de resolució de problemes de qualitat
d'impressió > Imprimeix.
Problema Solució
Taques, esborralls i franges
Apareixen marques fosques o clares a la
sortida.
Executeu un treball d'impressió compost de diverses pàgines en blanc que
passin a través de la impressora per tal d'eliminar el tòner acumulat al
fusor.
Si el problema continua, imprimiu les pàgines de prova per determinar quin
component produeix el problema de qualitat d'imatge.
• Si el problema es produeix només en un color, substituïu la unitat
d'impressió corresponent.
• Si el problema es produeix a tots els colors i a totes les pàgines de prova,
substituïu el fusor.
Punts o línies repetits
Apareixen punts o línies a intervals
regulars a les impressions.
1. Per identificar el component de la impressora que produeix el problema,
imprimiu la pàgina de defectes que es repeteixen. Al tauler de control
premeu Estat de la màquina i llavors toqueu Eines > Resolució de
problemes > Pàgines d'assistència tècnica > Pàgina de defectes que
es repeteixen > Imprimeix.
2. Per identificar la part de la impressora que produeix els punts o les línies
repetits, seguiu les instruccions de la pàgina de defectes que es
repeteixen.
3. Per solucionar el problema, substituïu la part de la impressora
identificada mitjançant la pàgina de defectes que es repeteixen.
Els colors tenen un aspecte incorrecte
Els colors tenen un aspecte descolorit o
incorrecte.
1. Comproveu que la impressora està col·locada sobre una superfície
sòlida, anivellada i plana.
2. Realitzeu el procediment de calibratge del color. Al tauler de control
premeu Estat de la màquina i llavors toqueu Eines > Resolució de
problemes > Calibratge > Calibratge d'impressió > Següent i llavors
seguiu les instruccions.
Solució de problemes
296 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Problema Solució
Els colors són massa clars o massa foscos
La densitat del color o de la impressió és
massa clara o és inexistent, o el fons és
borrós.
1. Comproveu que el paper que esteu utilitzant és del tipus correcte per a
la impressora, i que s'ha col·locat correctament. Per obtenir informació
detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54.
2. Comproveu que el paper col·locat a la safata coincideix amb el tipus de
paper seleccionat al tauler de control i al controlador d'impressió.
3. Per imprimir procediments sobre com resoldre problemes de qualitat
d'impressió, premeu Estat de la màquina al tauler de control. Llavors
toqueu Informació de la màquina > Pàgines d'informació > Pàgina de
resolució de problemes de qualitat d'impressió > Imprimeix.
Si la pàgina de referència de color és correcta, la impressora imprimeix
adequadament. És possible que la causa dels problemes de qualitat
d'impressió sigui l'aplicació o la configuració incorrecta del controlador
d'impressió.
4. Si la pàgina de referència de color no s'imprimeix correctament,
realitzeu el procediment de calibratge del color. Al tauler de control
premeu Estat de la màquina i llavors toqueu Eines > Resolució de
problemes > Calibratge > Calibratge d'impressió > Següent i llavors
seguiu les instruccions.
Línies o franges verticals blanques: Un
color
Apareixen línies o franges en un color de
la sortida.
1. Imprimiu les pàgines de prova per identificar el color afectat.
2. Per netejar les lents del capçal d'impressió del color afectat, estireu la
barra de neteja fins al final i, a continuació, introduïu-la completament.
Repetiu aquest procés tres vegades. Repetiu aquest procediment per a
cada color afectat. Per obtenir més informació, vegeu Neteja de les lents
del capçal d'impressió.
Nota: Per imprimir procediments sobre com resoldre problemes de qualitat
d'impressió, premeu Estat de la màquina al tauler de control. Llavors
toqueu Informació de la màquina > Pàgines d'informació > Pàgina de
resolució de problemes de qualitat d'impressió > Imprimeix.
Falta tòner o es desenganxa fàcilment
Falta tòner a la impressió o es desprèn
fàcilment.
1. Comproveu que el paper que esteu utilitzant és del tipus correcte per a
la impressora, i que s'ha col·locat correctament. Per obtenir més
informació, vegeu Paper compatible a la pàgina 54.
2. Realitzeu el procediment de calibratge de tipus de paper. Per obtenir
més informació, consulteu Optimització del rendiment de la impressora
a la pàgina 43.
3. Seleccioneu un paper de més gramatge al tauler de control.
Notes:Tipus de paper, de més lleuger a més pesant:
• Per a paper no estucat: normal, paper de targetes lleuger, paper de
targetes i paper de targetes de cartolina.
• Per a paper estucat: paper de targetes setinat lleuger, paper de targetes
setinat i paper de targetes setinat de cartolina.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 297
Manual d'usuari
Problemes de còpia i escaneig
Si la qualitat de la còpia o de l'escaneig és baixa, consulteu la taula següent.
Símptomes Solucions
Apareixen línies o franges només en còpies de
l'alimentador de documents.
Hi ha brutícia al vidre d'exposició. Durant l'escaneig, el paper de
l'alimentador de documents passa per sobre de la brutícia i crea
línies o franges. Netegeu totes les superfícies del vidre amb un drap
sense borrissol.
Hi ha punts a les còpies fetes des del vidre
d'exposició.
Hi ha brutícia al vidre d'exposició. Durant l'escaneig, la brutícia crea
un punt a la imatge. Netegeu totes les superfícies del vidre amb un
drap sense borrissol.
Es mostra el costat invers de l'original a la
còpia o l'escaneig.
Activeu la supressió de fons.
La imatge és massa clara o massa fosca.
• Còpia: feu servir la configuració de Qualitat d'imatge per aclarir,
enfosquir o ajustar el contrast.
• Escaneig: feu servir la pestanya Configuració avançada per
aclarir, enfosquir o ajustar el contrast.
Els colors no són exactes.
• Còpia: feu servir la configuració de qualitat d'imatge per ajustar
l'equilibri de color.
• Escaneig: confirmeu que s'hagi configurat el Tipus d'original.
Si el problema no es resol, per obtenir informació d'ajuda en línia aneu a
www.xerox.com/office/WC7970support.
Solució de problemes
298 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Problemes de fax
Aquesta secció inclou:
• Problemes en enviar faxos .......................................................................................................................................... 298
• Problemes de recepció de faxos ............................................................................................................................... 300
• Impressió d'informes de fax ...................................................................................................................................... 301
Nota: Si no podeu enviar i rebre faxos, assegureu-vos que esteu connectat a una línia telefònica
analògica aprovada. No es poden enviar ni rebre faxos si esteu connectat directament a una línia
telefònica digital sense utilitzar un filtre analògic. També pot ser necessari establir la velocitat inicial
de fax en 4800 bps forçats. Per obtenir més informació, vegeu Selecció de la velocitat inicial.
Problemes en enviar faxos
Símptomes Causes probables Solucions
El document no passa
correctament per l'alimentador
de documents.
El document és massa gruixut, massa
prim o massa petit.
Utilitzeu el vidre d'exposició.
El document s'ha escanejat tort.
Les guies d'amplada de l'alimentador
de documents no s'han ajustat a
l'amplada del document.
Ajusteu les guies d'amplada de
l'alimentador de documents perquè
s'ajustin al document.
El fax rebut pel destinatari és
borrós.
El document s'ha col·locat
incorrectament.
Col·loqueu el document correctament.
El vidre d'exposició està brut. Netegeu el vidre d'exposició.
El text del document és massa clar. Ajusteu la resolució. Ajusteu el contrast.
Hi ha un problema amb la connexió
telefònica.
Comproveu que la línia telefònica
funcioni i torneu a enviar el fax.
Hi ha un problema amb una de les
màquines de fax del destinatari.
Feu una còpia per comprovar que la
impressora pugui fer còpies i
impressions clares. Si la còpia
s'imprimeix correctament, feu que el
destinatari comprovi si la seva màquina
de fax funciona correctament.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 299
Manual d'usuari
Símptomes Causes probables Solucions
El fax rebut pel destinatari està
en blanc.
El document s'ha carregat
incorrectament.
• Si esteu utilitzant l'alimentador de
documents, col·loqueu l'original cara
amunt.
• Si esteu utilitzant el vidre
d'exposició, col·loqueu l'original cara
avall.
El fax no s'ha transmès. El número de fax és incorrecte. Comproveu el número de fax.
La línia telefònica s'ha connectat
incorrectament.
Comproveu la connexió de la línia
telefònica. Si la línia telefònica està
desconnectada, connecteu-la.
Hi ha un problema amb la màquina de
fax del destinatari.
Poseu-vos en contacte amb el
destinatari.
La funció de fax no s'ha instal·lat o no
s'ha habilitat.
Assegureu-vos que la funció de fax
estigui instal·lada i habilitada.
S'ha habilitat l'opció Fax de servidor.
Assegureu-vos que la funció de fax de
servidor estigui inhabilitada.
Cal un número d'accés per
connectar-se a una línia externa.
Si la impressora està connectada a un
sistema PBX, pot ser necessari introduir
un número per accedir a la línia
telefònica externa.
El número de fax necessita una pausa
entre el prefix de la línia externa i el
número de telèfon.
Per inserir una pausa, premeu el botó
Pausa de marcatge. Apareixerà una
coma (,) a la ubicació corresponent.
Si el problema no es resol, per obtenir informació d'ajuda en línia aneu a
www.xerox.com/office/WC7970support.
Solució de problemes
300 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Problemes de recepció de faxos
Símptomes Causes probables Solucions
El fax rebut pel destinatari està
en blanc.
Hi ha un problema amb la connexió
telefònica o amb la màquina de fax
del remitent.
Comproveu que la impressora pugui
realitzar còpies netes. Si pot fer-ho,
demaneu al remitent que torni a enviar
per fax el document.
El remitent ha carregat les pàgines
incorrectament.
Poseu-vos en contacte amb el remitent.
La impressora respon a la
trucada, però no imprimeix el
fax.
La memòria està plena.
Per augmentar la memòria disponible,
suprimiu els treballs emmagatzemats i
espereu que els treballs existents
finalitzin.
La mida del fax rebut s'ha
reduït.
El paper de la impressora no coincideix
amb la mida del document enviat.
Confirmeu la mida dels documents
originals i col·loqueu paper de la mida
adequada a la impressora.
Els faxos no es reben
automàticament.
La impressora s'ha configurat per rebre
faxos manualment.
Configureu la impressora perquè rebi
faxos automàticament.
La memòria està plena.
Si la impressora es queda sense paper,
els faxos i els treballs d'impressió
poden esgotar la memòria de la
impressora. Col·loqueu paper i imprimiu
els treballs emmagatzemats a la
memòria.
La línia telefònica s'ha connectat
incorrectament.
Comproveu la connexió de la línia
telefònica. Si la línia telefònica està
desconnectada, connecteu-la.
Hi ha un problema amb la màquina de
fax del remitent.
Feu una còpia per comprovar que la
impressora pugui fer còpies i
impressions clares. Si la còpia
s'imprimeix correctament, feu que el
destinatari comprovi si la seva
màquina de fax funciona
correctament.
Si el problema no es resol, per obtenir informació d'ajuda en línia aneu a
www.xerox.com/office/WC7970support.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 301
Manual d'usuari
Impressió d'informes de fax
Podeu imprimir els informes de fax següents a través del tauler de control de la impressora:
• Informe d'activitats
• Informe de protocol
• Informe de la llibreta d'adreces de fax
• Informe d'opcions
• Informe de treballs pendents
Per imprimir un informe de fax:
1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la
pestanya Eines.
2. Toqueu Configuració de serveis > Servei de fax.
3. Toqueu Imprimeix informes de fax.
4. Toqueu l'informe desitjat i, a continuació, toqueu Imprimeix.
5. Toqueu Tanca.
Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a
més informació, consulteu Iniciar una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de
control a la pàgina 33.
Solució de problemes
302 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Obtenció d'ajuda
Aquesta secció inclou:
• Missatges del tauler de control ................................................................................................................................. 302
• Utilització de les eines de solució de problemes integrades .......................................................................... 303
• Més informació ............................................................................................................................................................... 307
Xerox ofereix diverses utilitats de diagnòstic automàtiques per mantenir la productivitat i la qualitat
d'impressió.
Missatges del tauler de control
El tauler de control proporciona informació i ajuda de resolució de problemes. Quan es produeix un
error o un avís, el tauler de control mostra un missatge informatiu. En molts casos, el tauler de control
també mostra un gràfic animat que mostra la ubicació del problema, com ara la ubicació d'un
encallament de paper. El botó Ajuda del tauler de control proporciona informació addicional per a
molts dels missatges d'avís i d'estat.
Ajuda del tauler de control
Per veure més informació sobre els missatges d'error o d'estat al tauler de control, toqueu el botó
Ajuda.
Els elements del menú del tauler de control també tenen un text d'ajuda associat que descriu
l'element del menú.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 303
Manual d'usuari
Visualització de missatges d'error i d'avís al tauler de control
Quan es produeix una condició d'error o d'avís es mostra un missatge al tauler de control que us
informa del problema. Els missatges d'avís us informen de estats de la impressora que requereixen la
vostra atenció, com quan el nivell dels subministraments és baix o hi ha alguna porta oberta. Els
errors actuals us informen de situacions de la impressora que n'impedeixen el funcionament normal
o que en degraden la capacitat d'impressió. Si es produeix més d'una condició, només n'apareixerà
una al tauler de control.
Com veure una llista completa de missatges d'error i d'avís actius:
1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.
2. Toqueu la pestanya Missatges actius.
3. Toqueu la fletxa Avall i seleccioneu Errors, Avisos o Errors i avisos.
4. Per visualitzar informació detallada, toqueu un error o un avís.
Visualització de l'historial d'errors al tauler de control
Els errors s'enregistren en un fitxer d'historial d'errors segons la data, l'hora i el codi d'error. Utilitzeu
aquesta llista per identificar característiques i resoldre problemes.
Per visualitzar l'historial d'errors:
1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.
2. Toqueu la pestanya Missatges actius.
3. Toqueu Historial d'errors.
La pantalla mostra el número, la data, l'hora i el número d'imatges de cada codi d'error.
Utilització de les eines de solució de problemes integrades
Per solucionar problemes de qualitat d'impressió i encallaments, podeu fer servir diverses eines
integrades, com ara pàgines d'informació i Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Impressió de pàgines d'informació
1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.
2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació i després la pàgina
d'informació que vulgueu.
3. Toqueu Imprimeix.
Nota: Les pàgines d'informació també poden imprimir-se des de Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services.
Solució de problemes
304 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Especificació de la safata d'origen per a la impressió de pàgines d'informació
1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la
pestanya Eines.
2. Toqueu Configuració del dispositiu > Administració de paper > Configuració de la safata.
Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a
més informació, consulteu Iniciar una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de
control a la pàgina 33.
3. Determineu quina és la safata amb el valor de prioritat més baix. Si és la safata que voleu fer
servir, no cal que feu res més.
4. Toqueu la safata que voleu utilitzar.
5. A Prioritat, toqueu el número. Per configurar un valor inferior, toqueu el botó menys o utilitzareu
el teclat alfanumèric al tauler de control per introduir un valor inferior.
Nota: Els valors de prioritat de les safates van d'1 a 99, on 1 és la màxima prioritat i 99 la
prioritat més baixa.
6. Toqueu D'acord.
7. Per tornar a la pestanya Eines, premeu Tanca, i per tornar a la pantalla principal, toqueu Pàgina
inicial de serveis.
Configuració de drets d'accés a l'informe de configuració i a les pàgines
d'informació
1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la
pestanya Eines.
2. Toqueu Configuració del dispositiu > Configuració/Pàgines d'informació.
Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a
més informació, consulteu Iniciar una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de
control a la pàgina 33.
3. Per limitar la impressió de l'informe de configuració i les pàgines d'informació, toqueu Només
l'administrador del sistema. Perquè tots els usuaris tinguin accés, toqueu Tots els usuaris.
4. Per imprimir l'informe de configuració en engegar el dispositiu, toqueu Sí. Per desactivar la
configuració, toqueu No.
5. Toqueu D'acord.
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 305
Manual d'usuari
Impressió de l'informe de configuració
L'informe de configuració s'imprimeix quan s'engega la impressora.
Per imprimir l'informe de configuració:
1. Al tauler de control, premeu el botó Estat de la màquina.
2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació > Informe de
configuració > Imprimeix.
3. Després d'imprimir l'informe, toqueu Tanca.
Per desactivar la impressió de l'informe de configuració en engegar la impressora:
1. Al tauler de control, premeu el botó Estat de la màquina.
2. Toqueu la pestanya Eines i, a continuació, toqueu Configuració del dispositiu >
Configuració/Pàgines d'informació.
3. A Imprimeix la configuració en engegar, toqueu No.
4. Toqueu D'acord.
Visualització de la informació de facturació i d'ús
1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.
2. Per veure recomptes d'impressió bàsics, toqueu la pestanya Informació de facturació:
− Impressions en blanc i negre és el nombre de pàgines impreses sense cap color especificat.
− Impressions en color és el nombre de pàgines impreses amb color especificat.
− Total d'impressions és el nombre total d'impressions en color més impressions en blanc i
negre.
Nota: Una pàgina és una cara d'un full de paper que es pot imprimir en una o dues cares. Un full
imprès en dues cares es comptabilitza com a dues impressions.
3. Per visualitzar informació d'ús detallada, toqueu Comptadors d'ús.
Localització del número de sèrie al tauler de control
1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.
2. Per veure el model, el número de sèrie i la versió de programari, toqueu la pestanya Informació
de la màquina.
Solució de problemes
306 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora
1. Al tauler de control, premeu Estat de la màquina i, a continuació, toqueu la pestanya
Subministraments.
2. Per visualitzar informació detallada d'un cartutx de tòner, com ara el número de referència per
fer una comanda, toqueu Negre, Cian, Magenta o Groc.
3. Per tornar a la pestanya Subministraments, toqueu Tanca.
4. Per més informació sobre altres productes de subministraments, toqueu Altres
subministraments. Llavors toqueu un element del qual vulgueu veure detalls addicionals.
5. Per tornar a la pantalla Altres subministraments, toqueu Tanca.
6. Per tornar a la pestanya Subministraments, toqueu Tanca.
7. Per imprimir la pàgina Ús dels subministraments, toqueu Imprimeix informe de
subministraments.
8. Per tornar a la pantalla principal, toqueu Pàgina inicial de serveis.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services és el programari de configuració i administració instal·lat al
servidor web incorporat a la impressora. Permet configurar i administrar la impressora des d'un
navegador web.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services necessita:
• Una connexió TCP/IP entre la impressora i la xarxa en entorns Windows, Macintosh, UNIX o
Linux.
• TCP/IP i HTTP activats a la impressora.
• Un ordinador connectat a la xarxa amb un navegador web compatible amb JavaScript.
Per obtenir més informació, vegeu l'Ajuda de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services o la System
Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema).
Solució de problemes
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 307
Manual d'usuari
Més informació
Recurs Ubicació
Guia d'instal·lació S'inclou amb la impressora.
Documentació addicional per a la vostra
impressora
• www.xerox.com/office/WC7970docs
• www.xerox.com/office/WC7970i_docs
Llista de suports recomanats
Estats Units: www.xerox.com/rmlna
Unió Europea: www.xerox.com/rmleu
Informació d'assistència tècnica de la impressora;
inclou assistència tècnica en línia, Online Support
Assistant (Assistent d'ajuda en línia) i baixades de
controladors.
• www.xerox.com/office/WC7970support
• www.xerox.com/office/WC7970i_support
Informació sobre menús i missatges d'error
Premeu el botó d'Ajuda (
?
) del tauler de control.
Pàgines d'informació
Per imprimir mitjançant el tauler de control, premeu
Estat de la
màquina > Informació de la màquina > Pàgines
d'informació.
Per imprimir mitjançant Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services,
feu clic a Estat > Pàgines d'informació.
Documentació de Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
A Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, feu clic a Ajuda.
Comandes de subministraments per a la
impressora
• www.xerox.com/office/WC7970supplies
• www.xerox.com/office/WC7970i_supplies
Un recurs per a eines i informació, com ara
manuals interactius, plantilles d'impressió,
consells útils i funcions personalitzades per
satisfer les vostres necessitats.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centre de vendes i assistència tècnica local www.xerox.com/office/worldcontacts
Registre de la impressora www.xerox.com/office/register
Tenda en línia directa de Xerox
®
www.direct.xerox.com/
Programari gratuït i d'altres fabricants
Per consultar els termes, les condicions i els avisos de privadesa
de programari gratuït o de tercers, aneu a la pàgina del
producte:
• www.xerox.com/office/WC7970support
• www.xerox.com/office/WC7970i_support
La página se está cargando...
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 309
Manual d'usuari
Aquest apèndix inclou:
• Opcions i configuracions de la impressora ........................................................................................................... 310
• Especificacions físiques ................................................................................................................................................ 312
• Especificacions mediambientals .............................................................................................................................. 317
• Especificacions elèctriques ......................................................................................................................................... 318
• Especificacions de rendiment .................................................................................................................................... 319
• Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ................................................................... 320
A
Característiques
tècniques
Característiques tècniques
310 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Opcions i configuracions de la impressora
Funcions estàndard
La impressora proporciona les funcions següents:
• Còpia, impressió, correu electrònic, escaneig, fax per Internet i fax de servidor
• Escaneig a USB i impressió des de dispositius d'emmagatzematge massiu USB
• Velocitat de còpia de fins a 70 ppm per a còpies en color o en blanc i negre en paper A4 (210 x
297 mm) o Carta (8,5 x 11 polzades).
• Qualitat de còpia i d'imatge HiQ LED de 1200 x 2400 ppp
• Còpia de documents de mides de fins a A3/11 x 17 polzades
• Impressió de documents de mida de fins a SRA3/12 x 19 polzades (alimentació per la vora
curta).
• Impressió automàtica de dues cares
• Alimentador automàtic de documents a 2 cares d'una sola passada
• Tauler de control de pantalla tàctil en color
• Safates 1 i 2 amb una capacitat de 520 fulls
• Safata 5 amb capacitat per a 100 fulls
• Safata tàndem d'alta capacitat amb capacitat per a 2000 fulls A4/Carta.
• 2 GB de memòria més una memòria de pàgines d'1 GB
• Disc dur intern de 250 GB
• Ethernet 10/100/1000Base-TX
• Bus sèrie universal (USB 2.0)
• Tipus de lletra i compatibilitat amb Adobe PostScript i PCL
• Instal·lació remota del controlador
• Detecció de dispositius SAP, SSDP i Bonjour
• Comptes basats en treballs
• Impressió protegida
• Seguretat de dades de McAfee
• Xerox Extensible Interface Platform
• Funcions d'intel·ligència mediambiental
• Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
• CentreWare Web
• Avisos de correu electrònic
• Proveïment automàtic de subministraments
• Gestió proactiva de subministraments
• Compatibilitat amb l'AirPrint
• Wi-Fi Direct
Característiques tècniques
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 311
Manual d'usuari
Opcions i actualitzacions
• Acabadora Business Ready amb perforadora de 2/3 o 2/4 forats
• Acabadora Business Ready amb productor de fullets i perforadora de 2/3 o 2/4 forats
• Plegadora en C/Z
• Perforadora sueca
• Safata de sobres
• Alimentador d'alta capacitat de 2000 fulls
• Superfície de treball estàndard
• Kits de fax d'una línia i de dues línies
• Compatibilitat PDL integrada per a XPS
• Xerox Secure Access Unified ID System
• FreeFlow SMARTsend
• Grapadora de cortesia
• Xerox
®
Common Access Card Enablement Kit
• Xerox
®
Copier Assistant
• Adaptador de xarxa sense fil
• Dispositiu extern
• Impressió Unicode
• Funcions de seguretat avançada de McAfee
• Comptes de xarxa
• Scan to PC Desktop
• Solucions de programari d'escaneig. Per obtenir més informació, vegeu
www.xerox.com/office/software-solutions.
Característiques tècniques
312 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Especificacions físiques
Configuració bàsica
• Amplada: 640 mm (25,2 polzades)
• Profunditat: 699 mm (27,5 polzades)
• Alçada: 1149,2 mm (45,2 polzades)
• Pes: 151,9 Kg (334,2 lb.)
Configuració amb acabadora Business Ready amb productor de fullets
• Amplada: 1302 mm (51,3 polzades)
• Profunditat: 699 mm (27,5 polzades)
• Alçada: 1149,2 mm (45,2 polzades)
• Pes: 195,6 Kg (430,4 lb.)
Configuració amb acabadora Business Ready amb productor de fullets
• Amplada: 1431,4 mm (56,4 polzades)
• Profunditat: 699 mm (27,5 polzades)
• Alçada: 1149,2 mm (45,2 polzades)
• Pes: 212,3 Kg (467,1 lb.)
Configuració amb acabadora Business Ready, productor de fullets i
plegadora en C/Z
• Amplada: 1664,2 mm (65,5 polzades)
• Profunditat: 726 mm (28,6 polzades)
• Alçada: 1149,2 mm (45,2 polzades)
• Pes: 264,4 Kg (581,7 lb.)
Configuració amb acabadora Business Ready, productor de fullets,
plegadora en C/Z i alimentador d'alta capacitat
• Amplada: 1978,2 mm (77,9 polzades)
• Profunditat: 726 mm (28,6 polzades)
• Alçada: 1149,2 mm (45,2 polzades)
• Pes: 297,5 Kg (654,5 lb.)
Característiques tècniques
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 313
Manual d'usuari
Requisits d'espai lliure
Requisits d'espai lliure per a la configuració base
Característiques tècniques
314 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Requisits d'espai lliure per a la configuració amb l'acabadora Business Ready i el
productor de fullets
Característiques tècniques
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 315
Manual d'usuari
Requisits d'espai lliure per a la configuració amb acabadora Business Ready,
productor de fullets i plegadora en C/Z
Característiques tècniques
316 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Requisits d'espai lliure per a la configuració amb acabadora Business Ready,
productor de fullets, plegadora en C/Z i alimentador d'alta capacitat
Característiques tècniques
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 317
Manual d'usuari
Especificacions mediambientals
Temperatura
Funcionament: 10 - 28°C (50 - 83°F)
Humitat relativa
Funcionament: 15% a 85% (sense condensació)
Altitud
Per obtenir el millor rendiment, utilitzeu la impressora a altituds inferiors a 2500 m (8200 peus).
Característiques tècniques
318 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Especificacions elèctriques
Tensió de la font
d'alimentació
Freqüència
Corrent necessària
110–127 V CA +/-10% 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
16 A
220–240 V CA +/-10% 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
10 A
Característiques tècniques
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 319
Manual d'usuari
Especificacions de rendiment
Resolució d'impressió
Resolució màxima: 1200 x 2400 ppp
Velocitat d'impressió
Xerox mostra velocitats d'impressió contínua pel costat llarg en paper A4 (210 x 297 mm, 8,27 x
11,69 polzades) o Carta (216 x 279 mm, 8,5 x 11 polzades), Bond 60 – 105 g/m² (18 - 28 lb.) des de
qualsevol safata excepte la safata 5.
Són diversos els factors que afecten la velocitat d'impressió:
• Orientació del paper: per a obtenir velocitats d'impressió superiors, col·loqueu el paper amb
alimentació pel costat llarg.
• Mida del paper: Les mides de carta (8,5 x 11 polzades) i A4 (210 x 297 mm) són les més ràpides
d'imprimir.
• Pes del paper: El paper lleuger s'imprimeix més ràpidament que el paper gruixut, com ara paper
de targetes i etiquetes.
• Tipus de paper: El paper normal s'imprimeix més ràpidament que el setinat.
La velocitat màxima d'impressió s'aconsegueix mitjançant la impressió amb paper normal, carta/A4,
amb alimentació pel costat llarg.
La velocitat d'impressió mínima és aproximadament 13 ppm, i es produeix si s'imprimeix des de la
safata 5 mitjançant paper setinat de targetes de cartolina de mida gran.
Característiques tècniques
320 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Informació de contacte sobre medi ambient,
salut i seguretat
Per obtenir informació sobre el medi ambient, la salut i la seguretat en relació amb aquest producte
Xerox i els subministraments, truqueu als números d'assistència al client següents:
Estats Units i Canadà: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Per obtenir informació sobre la seguretat del producte als Estats Units i al Canadà, aneu a
www.xerox.com/environment.
Per obtenir informació sobre la seguretat del producte a Europa, aneu a
www.xerox.com/environment_europe.
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 321
Manual d'usuari
Aquest apèndix inclou:
• Normativa bàsica ........................................................................................................................................................... 322
• Normatives sobre còpies ............................................................................................................................................. 327
• Normatives de fax ......................................................................................................................................................... 330
• Certificació de seguretat ............................................................................................................................................. 336
• Full de dades de seguretat de materials ............................................................................................................... 337
B
Informació normativa
Informació normativa
322 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Normativa bàsica
Xerox ha provat aquesta impressora segons els estàndards d'emissions electromagnètiques i
d'immunitat. Aquests estàndards estan dissenyats per mitigar les interferències causades o rebudes
per la impressora en un entorn d'oficina típic.
Normativa FCC dels EUA
S'ha comprovat que aquest equip s'ajusta als límits per a dispositius digitals de classe A, segons la
secció 15 de la normativa FCC. Aquests límits s'han establert per proporcionar una protecció
raonable contra interferències perjudicials quan l'equip s'utilitza en entorns comercials. Aquest equip
genera, utilitza i pot emetre energia de radiofreqüència. Si el dispositiu no s'instal·la i s'utilitza
segons aquestes instruccions, es poden produir interferències perjudicials per a les
radiocomunicacions. La utilització d'aquest equip en zones residencials pot produir interferències
perjudicials. Els usuaris hauran de resoldre les interferències per compte propi.
Si l'equip produeix interferències perjudicials per a la recepció de ràdio o televisió (aquesta
circumstància es pot establir apagant i engegant el dispositiu), es recomana que l'usuari intenti
eliminar-les mitjançant una o més mesures de les següents:
• Torneu a orientar o posicionar l'antena de recepció.
• Augmenteu la separació entre l'equip i el receptor.
• Connecteu l'equip a una presa d'un circuit diferent del del receptor.
Poseu-vos en contacte amb el distribuïdor o amb un tècnic de ràdio i televisió experimentat per
obtenir ajuda.
Els canvis o les modificacions d'aquest equip que no hagin estat aprovades per Xerox poden invalidar
l'autoritat de l'usuari per utilitzar aquest equip.
AVÍS: Per garantir el compliment de la secció 15 de la normativa FCC, utilitzeu cables apantallats.
Canadà
Aquest dispositiu digital de classe A s'ajusta a la normativa ICES-003 del Canadà.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Informació normativa
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 323
Manual d'usuari
Certificacions europees
La marca CE del producte indica que Xerox declara el compliment de les següents directives
aplicables de la Unió Europea, a partir de les dates indicades:
• 12 de desembre del 2006, Directiva del Consell 2006/95/CE modificada. És una
directiva sobre les lleis dels estats membres pel que fa a dispositius de baix voltatge.
• 15 de desembre de 2004, Directiva del Consell 2004/108/CE modificada. És una
directiva sobre les lleis dels estats membres pel que fa a la compatibilitat
electromagnètica.
• Podeu obtenir una declaració completa de conformitat que defineix les directives
rellevants i els estàndards als que es fa referència del vostre distribuïdor local
autoritzat.
AVISOS:
• Els canvis o les modificacions d'aquest dispositiu que Xerox Corporation no hagi
aprovat específicament poden invalidar el dret de l'usuari a utilitzar-lo.
• La radiació externa d'equips industrials, científics i mèdics (ISM) poden interferir amb
el funcionament d'aquest dispositiu de Xerox. Si la radiació externa de dispositius ISM
produeix interferències al producte, poseu-vos en contacte amb el representant de
Xerox per obtenir ajuda.
• Aquest producte és de classe A. La utilització d'aquest producte en àmbits domèstics
pot produir interferències a les freqüències de ràdio que l'usuari haurà de resoldre de la
manera pertinent.
• Feu servir cables apantallats amb aquest dispositiu per garantir el compliment de la
Directiva del Consell 2004/108/CE.
Informació mediambiental sobre l'acord d'equips per a imatges del Grup
4 de la Unió Europea
Informació mediambiental que proporciona solucions ecològiques i que redueix
costos
La informació següent s'ha preparat a fi d'ajudar als usuaris i s'ha publicat com a resposta a la
Directiva de productes relacionats amb l'energia de la Unió Europea (UE), específicament l'estudi del
Grup 4 sobre els equips per a imatges. Aquesta directiva requereix als fabricants que millorin el
rendiment mediambiental dels productes afectats i recolza el pla d'acció de la UE quant a la
eficiència energètica.
Els productes afectats són els equips domèstics i d'oficina que compleixen els criteris següents.
• Productes de format monocrom estàndard amb una velocitat màxima inferior a 66 imatges A4
per minut
• Productes de format de color estàndard amb una velocitat màxima inferior a 51 imatges A4 per
minut
Informació normativa
324 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Avantatges mediambientals de la impressió a doble cara
La majoria de productes Xerox tenen la funció d'impressió a doble cara, també dita impressió a dues
cares. Aquesta funció permet imprimir a les dues cares del paper automàticament, la qual cosa ajuda
a reduir l'ús de recursos valuosos gràcies a la reducció del consum de paper. L'acord d'equips per a
imatges del Grup 4 requereix que, als models amb una capacitat igual o superior a les 40 ppm en
color o 45 ppm en blanc i negre, la funció de doble cara hagi estat habilitada per defecte durant la
instal·lació de la màquina i del controlador. En alguns models de Xerox per sota d'aquestes velocitats
també pot habilitar-se per defecte la impressió a dues cares en el moment de la instal·lació. Si
continueu utilitzant la funció de doble cara, reduireu l'impacte del vostre treball sobre el medi
ambient. Malgrat això, si necessiteu imprimir a una cara, podeu canviar la configuració al controlador
d'impressió.
Tipus de paper
Aquest producte pot utilitzar-se per imprimir en paper tant reciclat com nou, aprovat segons un
règim d'administració mediambiental, que compleix l'estàndard EN12281 o un estàndard de
qualitat similar. En determinades aplicacions, pot utilitzar-se un paper de gramatge inferior (60
g/m²), que conté menys matèria primera i, per tant, suposa un estalvi de recursos en cada impressió
Recomanem que investigui si aquesta pràctica és adequada per a les seves necessitats d'impressió.
ENERGY STAR
El programa ENERGY STAR és un règim voluntari per promoure el desenvolupament i la
compra de models eficients energèticament, la qual cosa pot ajudar a reduir l'impacte
sobre el medi ambient. Al lloc web següent, trobareu informació detallada sobre el
programa ENERGY
STAR i els models amb la certificació ENERGY STAR:
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_c
ode=IEQ
Les marques ENERGY
STAR i ENERGY STAR són marques registrades als Estats Units.
El programa d'equips per a imatges d'ENERGY
STAR és un esforç en equip entre els
governs dels Estats Units, la Unió Europea i Japó i la indústria d'equips per a oficines
per promoure copiadores, impressores, faxos, impressores multifuncionals, ordinadors
personals i monitors eficients energèticament. La reducció del consum d'energia dels
productes ajuda a reduir la pol·lució, la pluja àcida i els canvis a llarg termini sobre el
clima, tot reduint les emissions resultants de la generació d'electricitat.
Informació normativa
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 325
Manual d'usuari
Consum energètic i temps d'activació d'estalvi d'energia
La quantitat d'electricitat que consumeix un producte depèn de la manera com s'utilitza aquest
producte. Aquest producte ha estat dissenyat i configurat per permetre-us reduir les vostres despeses
d'electricitat.
Un cop finalitzada la darrera impressió, la impressora passa al mode Preparada. En aquest mode, la
impressora pot tornar a imprimir immediatament. Si el dispositiu no s'utilitza durant un determinat
període de temps, passarà al mode d'estalvi d'energia. En mode d'estalvi d'energia, només les
funcions principals continuen actives, la qual cosa permet reduir el consum energètic del dispositiu.
El producte triga una mica més a produir la primera impressió quan surt del mode d'estalvi d'energia
que no pas quan surt del mode Preparada. Aquest retard és conseqüència de la reactivació del
sistema des del mode d'estalvi d'energia i és habitual a la majoria de productes d'impressió del
mercat.
Abans de desactivar el mode d'estalvi d'energia o configurar un interval d'activació llarg, tingueu en
compte el consum energètic del producte.
Per obtenir més informació sobre la participació de Xerox en iniciatives per a la sostenibilitat, aneu a:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html.
Configuració predefinida d'estalvi d'energia del producte
Aquest producte té la certificació ENERGY STAR
®
d'acord amb els requisits del programa d'equips
per a imatges ENERGY
STAR. El temps d'espera per passar del mode d'espera al mode d'estalvi
d'energia, que pot ser de fins a 30 minuts, està configurat com a 2 minuts de manera predefinida. El
temps d'espera per passar del mode d'estalvi d'energia al mode de suspensió, que pot ser de fins a
30 minuts, està configurat com a 0 minuts de manera predefinida. L'interval entre els modes
d'espera i de suspensió de la impressora pot ser de fins a 60 minuts.
Per configurar les opcions d'estalvi d'energia, consulteu Configuració del mode d'estalvi d'energia.
Alemanya
Alemanya: logotip del Blue Angel
RAL, l'institut alemany per al control de qualitat i etiquetatge, ha concedit a aquesta
impressora la certificació mediambiental Blue Angel. Aquesta certificació indica que la
impressora compleix els criteris de Blue Angel d'acceptabilitat mediambiental quant a
disseny, fabricació i funcionament del producte. Per obtenir més informació, aneu a:
www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)
oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Informació normativa
326 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
Normativa RoHS de Turquia
En compliment de l'article 7 (d), mitjançant aquest document confirmem que "compleix la
normativa EEE".
"EEE yönetmeliğine uygundur."
Certificació de la Comunitat Econòmica Euroasiàtica
Rússia, Bielorússia i Kazakhstan estan considerant l'establiment d'una unió duanera, la
Comunitat Econòmica Euroasiàtica (EurAsEC). Els membres de la Comunitat Econòmica
Euroasiàtica preveuen compartir un esquema normatiu i una marca de certificació
EurAsEC comunes, la marca EAC.
Informació de normativa per a l'adaptador de xarxa sense fils de 2,4 GHz
Aquest producte conté un mòdul de transmissió de freqüències de ràdio LAN sense fils de 2,4 GHz
que compleix amb els requisits especificats en FCC Part 15, Industry Canada RSS-210 i a la directiva
del Consell Europeu 99/5/EC.
L'operació d'aquest dispositiu està subjecte a les següents dues condicions: (1) Aquest dispositiu no
ha de causar interferències nocives i (2) Aquest dispositiu ha d'acceptar qualsevol interferència
rebuda, inclosa les que causin un funcionament no desitjat.
Els canvis o modificacions d'aquest dispositiu que no estiguin aprovats específicament per Xerox
Corporation poden invalidar el dret de l'usuari de fer servir aquest equip.
Alliberament d'ozó
Aquesta impressora crea ozó durant el funcionament normal. La quantitat d'ozó produïda depèn de
la quantitat de còpies. L'ozó és més pesant que l'aire i no es crea en una quantitat suficient com per
ser perjudicial. Instal·leu la impressora a una habitació ben ventilada.
Per obtenir més informació als Estats Units i Canadà, aneu a www.xerox.com/environment. En altres
mercats, poseu-vos en contacte amb el vostre representant local de Xerox o aneu a
www.xerox.com/environment_europe.
Informació normativa
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 327
Manual d'usuari
Normatives sobre còpies
Estats Units
El Congrés, per llei, ha prohibit la reproducció dels elements següents en certes circumstàncies. Es
poden imposar penes de multes o presó a les persones culpables de realitzar aquestes reproduccions.
1. Obligacions o valors del Govern dels Estats Units, com ara:
− Certificats d'endeutament.
− Moneda del Banc Nacional.
− Cupons de bons.
− Bitllets de la Reserva Federal.
− Certificats de plata.
− Certificats d'or.
− Bons dels Estats Units.
− Notes del Tresor.
− Notes de la Reserva Federal.
− Notes fraccionals.
− Certificats de dipòsit
− Diners en paper.
− Bons i obligacions d'algunes agències governamentals, com ara FHA, etc.
− Bons. Els bons d'estalvi dels Estats Units només es poden fotografiar amb finalitats de
publicitat relacionada amb la campanya de venda d'aquests bons.
− Segells de l'hisenda pública. Si cal reproduir un document legal sobre el que hi ha un segell
d'hisenda cancel·lat, es pot fer sempre que la reproducció del document es faci amb
finalitats legítimes.
− Segells postals, cancel·lats o sense cancel·lar. Amb finalitats filatèliques, els segells postals es
poden fotografiar sempre que la reproducció sigui en blanc i negre i tingui unes dimensions
lineals que siguin menys d'un 75% o més d'un 150% de l'original.
− Girs postals.
− Bitllets, xecs o efectes bancaris emesos per o amb l'autorització del Govern dels Estats Units.
− Segells i altres elements que representin valor, de qualsevol denominació, que s'hagin emès o
es puguin emetre d'acord amb qualsevol Llei del Congrés.
− Certificats de compensació ajustada dels veterans de les Guerres Mundials.
2. Obligacions o valors de qualsevol Govern estranger, banc o corporació.
3. Materials amb copyright, llevat que s'hagi obtingut el permís del propietari del copyright o la
reproducció caigui dins de les disposicions de drets de reproducció de biblioteques o “ús legítim”
de la llei de copyright. Es pot obtenir més informació d'aquestes disposicions a l'oficina de
Copyright de la Biblioteca del Congrés, Washington, D.C. 20559. Demaneu per la Circular R21.
Informació normativa
328 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
4. Certificat de ciutadania o naturalització. Es poden fotografiar els certificats de naturalització
d'estrangers.
5. Passaports. Es poden fotografiar els passaports estrangers.
6. Documents d'immigració.
7. Targetes de registre d'allistament.
8. Documents de reclutament del servei de selecció que tingui qualsevol d'aquestes informacions
del sol·licitant:
− Guanys o ingressos.
− Antecedents penals.
− Estat físic o mental.
− Estat de dependència.
− Servei militar anterior.
− Excepció: els certificats de llicenciament militar dels Estats Units es poden fotografiar.
9. Plaques, targetes d'identificació o insígnies del personal militar o de membres de diversos
departaments federals, com l'FBI, el Departament del Tresor, etc. (llevat que la fotografia sigui
processada pel cap del departament o l'oficina).
En alguns estats també estan prohibides les reproduccions d'aquests elements:
• Matrícules d'automòbils.
• Carnets de conduir.
• Certificats de propietat d'automòbils.
La llista anterior no és exhaustiva i no s'assumeix cap responsabilitat per la seva exhaustivitat o
precisió. Si teniu dubtes, consulteu amb el vostre advocat.
Per obtenir més informació sobre aquestes disposicions, poseu-vos en contacte amb l'oficina de
copyright, Biblioteca del Congrés, Washington, D.C. 20559. Demaneu per la circular R21.
Informació normativa
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 329
Manual d'usuari
Canadà
El Parlament, per llei, ha prohibit la reproducció dels elements següents en certes circumstàncies. Es
poden imposar penes de multes o presó a les persones culpables de realitzar aquestes reproduccions.
• Bitllets o paper moneda actuals
• Obligacions o valors d'un govern o un banc
• Documents del Tresor públic o fiscals
• El segell públic de Canadà o d'una província, o el segell d'un organisme públic o una autoritat de
Canadà, o d'un tribunal de justícia
• Proclamacions, ordres, reglamentacions o nomenaments, o els seus avisos (amb la intenció de
simular que han estat impresos per Queen's Printer per a Canadà, o la impremta equivalent
d'una província)
• Marques, marques comercials, segells, embalatges o dissenys utilitzats pel Govern de Canadà o
una província, el govern d'un estat que no sigui Canadà, o un departament, junta, Consell o
agència establerta pel Govern de Canadà o d'una província o el govern d'un estat que no sigui
Canadà, o que es facin servir en el seu nom
• Segells impresos o adhesius utilitzats per a la renda pel govern de Canadà o d'una província, o
pel govern d'un altre estat que no sigui Canadà
• Documents o registres que estiguin en poder dels funcionaris públics responsables de crear o
emetre còpies certificades d'aquests documents, on la còpia simular ser una còpia certificada
dels documents
• Material amb copyright o marques comercials, de qualsevol forma o tipus, sense el
consentiment del propietari del copyright o la marca comercial
Aquesta llista es proporciona per a la vostra comoditat i assistència, però no és exhaustiva i no
s'assumeix cap responsabilitat per la seva exhaustivitat o precisió. Si teniu dubtes, consulteu amb el
vostre assessor legal.
Altres països
La còpia de determinats documents pot ser il·legal al vostre país. Es poden imposar penes de multes
o presó a les persones culpables de realitzar aquestes reproduccions.
• Bitllets de moneda
• Bitllets i xecs d'un banc
• Bons i valors del govern i del banc
• Passaports i targetes d'identificació
• Materials amb copyright o marques comercials sense el consentiment del propietari
• Segells postals i altres instruments negociables
Aquesta no és una llista exhaustiva i no s'assumeix cap responsabilitat per la seva exhaustivitat o
precisió. Si teniu dubtes, consulteu amb el vostre assessor.
Informació normativa
330 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Normatives de fax
Estats Units
Requisits de capçalera d'enviament de fax
La llei Telephone Consumer Protection Act de 1991 fa que sigui il·legal utilitzar un ordinador o un
altre tipus de dispositiu electrònic, incloent-hi una màquina de fax, per enviar missatges excepte si el
missatge duu de forma clara al marge superior o inferior de cada pàgina transmesa, o bé a la
primera pàgina de la transmissió, la data i l'hora que es va enviar i un identificador de l'empresa,
l'organització o l'individu que envia el missatge, juntament amb el número de telèfon de la màquina
transmissora, de l'empresa o l'organització o del particular. El número de telèfon proporcionat no pot
ser un número que comenci per 900 ni cap altre número les tarifes del qual excedeixen les locals o les
de llarga distància.
Per obtenir instruccions sobre la programació de la informació de la Capçalera d'enviament de fax,
consulteu la secció de la Guia de l'administrador del sistema relativa a la configuració de valors
predefinits de transmissió.
Informació d'acoblador de dades
Aquest equip compleix amb la Part 68 de les normes FCC i els requisits adoptats per la Administrative
Council for Terminal Attachments (ACTA). A la coberta de l'equip hi ha una etiqueta que conté, entre
altres dades, un identificador del producte amb el format US:AAAEQ##TXXXX. Si us ho demanen, cal
que doneu aquest número a la companyia telefònica.
Els components per connectar aquest equip a la xarxa elèctrica i a la xarxa telefònica han de complir
les normes FCC Part 68 i requisits de l'ACTA corresponents. El producte ve acompanyat d'un cable
telefònic i un connector modular que compleixen aquestes normes. Es connecta a un connector
modular compatible que també compleix amb la norma. Consulteu les instruccions d'instal·lació per
a més informació.
Podeu connectar la impressora amb tota seguretat a la següent entrada modular: USOC RJ-11C amb
la línia de telèfon que compleix els requisits (amb connectors modulars) que trobareu en el kit
d'instal·lació. Consulteu les instruccions d'instal·lació per a més informació.
El Ringer Equivalence Number (REN) s'utilitza per determinar el nombre de dispositius que es poden
connectar a una línia telefònica. Si en una línia telefònica el REN és excessiu, pot donar-se el cas que
els dispositius no sonin quan hi hagi una trucada entrant. En la majoria d'àrees, però no en totes, la
suma de RENs no hauria de superar cinc (5,0). Per estar segurs del nombre de dispositius que es
poden connectar a una línia, determinat pel número REN total, poseu-vos en contacte amb la vostra
companyia telefònica. Pels productes aprovats després del 23 de juliol del 2001, el REN és part de
l'identificador del producte, amb el format US: AAAEQ##TXXXX. Els dígits amb els dos símbols del
coixinet (##) són el REN sense la coma decimal (per exemple, 03 és un REN de 0,3). Per a productes
anteriors, el REN es mostra de forma individual a l'etiqueta.
Informació normativa
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 331
Manual d'usuari
Per sol·licitar el servei correcte de la companyia telefònica local, potser haureu de citar els codis de la
llista següent:
• Codi d'interfície d'instal·lació (FIC) = 02LS2
• Codi d'ordre de servei (SOC) = 9.0Y
PRECAUCIÓ: Consulteu amb la companyia telefònica local el tipus de connector modular instal·lat a
la vostra línia. La connexió d'aquesta màquina a un connector no autoritzat pot malmetre l'equip de
la companyia telefònica. Vós, no Xerox, assumireu tota la responsabilitat pels danys provocats per la
connexió d'aquesta màquina a un connector no autoritzat.
Si aquest equip de Xerox
®
provoca danys a la xarxa telefònica, la companyia telefònica pot
interrompre temporalment el servei a la línia telefònica a la qual està connectat. Si no és possible
avisar-vos amb temps, la companyia telefònica comunicarà la desconnexió el més aviat possible. Si la
companyia telefònica interromp el servei, us poden comunicar el vostre dret a realitzar una queixa
davant de la FCC si creieu que cal.
La companyia telefònica podria canviar les seves instal·lacions, el seu equip o les seves operacions o
els procediments que puguin afectar el funcionament de l'equip. Si la companyia telefònica fa algun
canvi que afecti el funcionament de l'equip, hauria de notificar-ho perquè realitzeu les modificacions
necessàries per mantenir un servei ininterromput.
Si teniu problemes amb aquest equip Xerox
®
, poseu-vos en contacte amb el centro de servei adequat
per sol·licitar una reparació o informació de garantia. La informació de contacte es troba al menú
Estat de la màquina de la impressora i a la part posterior de la secció Resolució de problemes de la
Guia de l'usuari. Si l'equip causa danys a la xarxa telefònica, pot donar-se el cas que la companyia
telefònica us demani de desconnectar-lo fins que s'hagi resolt el problema.
Només un representant de servei tècnic de Xerox o un proveïdor de servei tècnic de Xerox estan
autoritzats a realitzar reparacions a la impressora. Això és vàlid per a qualsevol moment durant o
després del període de garantia del servei. Si es realitzen reparacions no autoritzades, el temps que
queda del període de garantia perd la seva validesa.
Aquest equip no es pot utilitzar en línies compartides. La connexió a un servei de línia compartida
està subjecta a les tarifes estatals. Poseu-vos en contacte amb la comissió de serveis públics de
l'estat, la comissió de serveis públics o la comissió corporativa per a més informació.
La vostra oficina podria tenir un equip d'alarma amb connexions especials connectat a la línia
telefònica. Assegureu-vos que la instal·lació d'aquest equip Xerox
®
no desactivi l'equip de l'alarma.
Si teniu dubtes sobre què pot causar que es desactivi l'alarma, pregunteu-ho a la vostra companyia
de telèfon o a un instal·lador professional.
Informació normativa
332 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Canadà
Aquest producte compleix les especificacions tècniques canadenques del sector.
Un representat designat pel proveïdor ha de coordinar les reparacions de l'equip certificat. Les
reparacions o les modificacions realitzades per l'usuari a aquest dispositiu, o un mal funcionament
del dispositiu, poden provocar que la companyia de telecomunicacions us sol·liciti que desconnecteu
l'equip.
Per protegir l'usuari, assegureu-vos que la impressora s'hagi connectat correctament a terra. Les
connexions a terra de la instal·lació elèctrica, les línies telefòniques i els sistemes de canonades
d'aigua metàl·liques, si n'hi ha, han d'estar connectades juntes. Aquesta precaució pot ser vital en
àrees rurals.
AVÍS: No intenteu fer aquestes connexions vós mateix. Poseu-vos en contacte amb un electricista o
una autoritat d'inspecció elèctrica apropiada per realitzar la connexió a terra.
El REN assignat a cada dispositiu és un indicatiu del nombre màxim de terminals que es poden
connectar a una interfície de telèfon. La terminació en una interfície pot consistir en qualsevol
combinació de dispositius. L'única limitació del nombre de dispositius és el requisit que la suma de
REN dels dispositius no sigui superior a 5. Per conèixer el valor de REN de Canadà, consulteu
l'etiqueta de l'equip.
Versió 9 de CS-03 del Canadà
Aquest producte s'ha provat i és compatible amb la versió 9 de CS-03 del Canadà.
Informació normativa
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 333
Manual d'usuari
Unió Europea
Directiva sobre equipament de ràdio i de terminals de telecomunicacions
Xerox ha certificat aquest dispositiu de Xerox per a la connexió paneuropea de terminals a la xarxa
de telefonia analògica pública commutada (PSTN) d'acord amb la Directiva 1999/5/CE.
Aquest dispositiu s'ha dissenyat per funcionar amb les xarxes nacionals de telefonia pública
commutada i amb dispositius PBX compatibles dels països següents:
Certificacions PBX compatibles i
PSTN analògiques paneuropees
Àustria Grècia Països Baixos
Bèlgica
Hongria
Noruega
Bulgària Islàndia Polònia
Xipre Irlanda Portugal
República Txeca Itàlia Romania
Dinamarca Letònia Eslovàquia
Estònia Liechtenstein Eslovènia
Finlàndia Lituània Espanya
França Luxemburg Suècia
Alemanya Malta Regne Unit
Aquest producte s'ha provat i és compatible amb el TBR21, l'ES 103 021-1/2/3 o l'ES 203 021-1/2/3,
les especificacions tècniques per a terminals que s'utilitzen en xarxes telefòniques analògiques
commutades de l'Espai econòmic europeu.
Si teniu problemes amb el producte, poseu-vos en contacte amb el representant local de Xerox.
Aquest producte es pot configurar perquè sigui compatible amb les xarxes d'altres països. Abans de
tornar a connectar el dispositiu a la xarxa en un altre país, poseu-vos en contacte amb el
representant de Xerox per obtenir assistència tècnica.
Notes:
• Tot i que aquest producte pot fer servir la desconnexió de bucle (impuls) o la senyalització DTMF
(tons), Xerox recomana que el configureu per utilitzar la senyalització DTMF. La senyalització
DTMF permet realitzar una configuració de trucades ràpida i fiable.
• La modificació d'aquest producte o la connexió a un programari o dispositiu de control extern no
autoritzat per Xerox invalidaran la seva certificació.
Informació normativa
334 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Nova Zelanda
1. La concessió d'un permís Telepermit per a qualsevol element de l'equip de terminal només
indica que Telecom ha acceptat que l'element compleix amb les condicions mínimes per a la
connexió a la seva xarxa. No indica cap aprovació del producte per Telecom, no concedeix cap
tipus de garantia i no implica que el producte amb el permís Telepermit sigui compatible amb
tots els serveis de la xarxa de Telecom. Per sobre de tot, no proporciona cap garantia que cap
element funcioni correctament en tots els aspectes envers un altre element d'un equip amb el
permís Telepermit d'una marca o un model diferents.
És possible que l'equip no pugui funcionar correctament a velocitats de dades més gran
designades. Probablement les connexions de 33,6 kbps i 56 kbps estiguin restringides a
velocitats de bits més baixes quan es connectin a algunes implementacions de PSTN. Telecom
no acceptarà cap responsabilitat per les dificultats que sorgeixin en aquestes circumstàncies.
2. Desconnecteu immediatament aquest equip si es malmet físicament i feu que es repari o es
descarti.
3. Aquest mòdem no es pot fer servir de cap manera que sigui una molèstia per a altres clients de
Telecom.
4. Aquest dispositiu està equipat amb marcació per impulsos, mentre que l'estàndard de Telecom
és la marcació per tons DTMF. No es garanteix que les línies de Telecom sempre admetin la
marcació per impulsos.
5. L'ús d'una marcació per impulsos quan aquest equip està connectat a la mateixa línia que un
altre equip pot provocar un 'so de campana' o un soroll i provocar un fals estat de resposta. Si
teniu aquests problemes, no us poseu en contacte amb el servei d'avaries de Telecom.
6. La marcació de tons DTMF és el mètode preferit perquè és més ràpida que la marcació per
impulsos (decàdica) i ja està disponible a la majoria de centraletes telefòniques de Nova
Zelanda.
AVÍS: No es poden fer trucades al número d'emergències '111' o qualsevol altre tipus de trucades
des d'aquest dispositiu quan es produeix una apagada.
7. Aquest equip no pot proporcionar una transferència de trucada efectiva a un altre dispositiu
connectat a la mateixa línia.
8. Alguns paràmetres necessaris per a la compatibilitat amb els requisits del permís Telepermit de
Telecom depenen de l'equip (ordinador) associat amb aquest dispositiu. L'equip associat es
configurarà per funcionar dintre del límits següents per al compliment amb les especificacions
de Telecom:
Per a trucades repetides al mateix número:
− No es faran més de 10 intents de trucada al mateix número en un període de 30 minuts per a
qualsevol inici manual d'una trucada.
− L'equip romandrà penjat durant un període no inferior a 30 segons entre la finalització d'un
intent i l'inici de l'intent següent.
Per a trucades automàtiques a números diferents:
L'equip es configurarà per garantir que les trucades automàtiques a números diferents tinguin
una separació no inferior a cinc segons entre la finalització d'un intent de trucada i l'inici de
l'altre.
9. Per a un funcionament correcte, el nombre total de RN de tots els dispositius connectats a una
única línia en qualsevol moment no ha de ser superior a cinc.
Informació normativa
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 335
Manual d'usuari
Sudàfrica
Cal que utilitzeu aquest mòdem juntament amb un dispositiu de protecció contra pujades de tensió
aprovat.
Informació normativa
336 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Certificació de seguretat
Les agències indicades a continuació han certificat el producte mitjançant els estàndards de
seguretat següents.
Agència Estàndard
Underwriters Laboratories Inc. (EUA/Canadà) UL60950-1 (2007) (Segona edició)
CSA 22.2 Núm. 60950-1-07 (Segona edició)
Underwriters Laboratories Inc. (Europa) IEC60950-1:2005 (Segona edició) +A1:2009
EN60950-1:2006 (Segona edició) +A11:2009 +A1:2010
+A12:2011 (Esquema CB)
Informació normativa
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 337
Manual d'usuari
Full de dades de seguretat de materials
Per obtenir informació de dades de seguretat de materials per a la vostra impressora, aneu a:
• Amèrica del Nord: www.xerox.com/msds
• Unió Europea: www.xerox.com/environment_europe
Per conèixer els número de telèfon del Centre d'assistència tècnica al client, aneu a
www.xerox.com/office/worldcontacts.
La página se está cargando...
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 339
Manual d'usuari
Aquest apèndix inclou:
• Tots els països ................................................................................................................................................................. 340
• Amèrica del Nord ........................................................................................................................................................... 341
• Unió Europea ................................................................................................................................................................... 342
• Altres països ..................................................................................................................................................................... 344
C
Reciclatge i deposició
Reciclatge i deposició
340 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Tots els països
Si gestioneu la deposició del vostre producte de Xerox, tingueu present que la impressora pot
contenir plom, mercuri, perclorat i altres materials la deposició dels quals pot estar regulada per
raons mediambientals. La presència d'aquests materials s'adiu amb la normativa global aplicable del
moment en què el producte es va posar a la venda. Poseu-vos en contacte amb les autoritats locals
per obtenir informació sobre reciclatge i deposició. Material de perclorat: aquest producte pot
incloure un o més dispositius amb perclorat com, per exemple, bateries. És possible que calguin
mesures de tractament especials. Consulteu www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Reciclatge i deposició
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 341
Manual d'usuari
Amèrica del Nord
Xerox dirigeix un programa de recollida i reutilització o reciclatge de material. Poseu-vos en contacte
amb el vostre representant de Xerox (1-800-ASK-XEROX) per determinar si aquest producte de Xerox
participa en el programa. Per obtenir més informació sobre els programes mediambientals de Xerox,
visiteu www.xerox.com/environment. Per obtenir més informació sobre reciclatge i tractament de
residus, poseu-vos en contacte amb les autoritats locals.
Reciclatge i deposició
342 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Unió Europea
Alguns dispositius es poden utilitzar tant en entorns domèstics i de la llar com en entorns
professionals i de negocis.
Àmbit domèstic o privat
La presència d'aquest símbol al vostre dispositiu indica que no el podeu
deposar com si fos un residu normal de l'àmbit domèstic.
Segons la legislació europea, la deposició dels equips elèctrics i electrònics que hagin arribat a la fi de
la seva vida útil s'ha de dur a terme de manera independent de la dels residus domèstics.
Les llars dels països membres de la UE poden deposar gratuïtament els equips elèctrics i electrònics
usats a punts de recollida designats. Poseu-vos en contacte amb les autoritats locals de gestió de
residus per obtenir més informació.
En alguns estats membres, el proveïdor local haurà de recollir gratuïtament l'equip usat quan en
compreu un de nou. Consulteu el proveïdor per obtenir més informació.
Àmbit professional i de negocis
La presència d'aquest símbol al vostre equip indica que l'heu de
deposar segons els procediments nacionals de gestió de residus
corresponents.
Segons la legislació europea, la deposició dels equips elèctrics i electrònics que hagin arribat a la fi de
la seva vida útil s'ha de gestionar segons els procediments concertats.
Abans de deposar l'equip, poseu-vos en contacte amb el distribuïdor o representant de Xerox local
per obtenir informació sobre la recollida de dispositius que han arribat a la fi de la seva vida útil.
Reciclatge i deposició
Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 343
Manual d'usuari
Recollida i deposició d'equips i bateries
La presència d'aquests símbols al producte i/o a la documentació,
indica que les bateries i els productes elèctrics i electrònics usats no
s'han de barrejar amb els residus domèstics de caràcter general.
Per a la recuperació, el reciclatge i el tractament adequats de les
bateries i els productes usats, porteu-los als punts de recollida
corresponents segons la legislació nacional i les directrius 2002/96/CE i
2006/66/CE.
Mitjançant la deposició correcta dels productes i de les bateries,
contribuïu a l'estalvi de recursos valuosos i a la prevenció dels possibles
efectes negatius per a la salut i per al medi ambient derivats de la
incorrecta gestió dels residus.
Per obtenir més informació sobre la recollida i el reciclatge de les
bateries i els productes vells, poseu-vos en contacte amb les autoritats
locals, el servei de deposició de residus o el punt de venda on es van
comprar els dispositius.
La deposició incorrecta d'aquests residus por comportar sancions
segons la legislació nacional.
Empreses de la Unió Europea
Si voleu deposar equips elèctrics i electrònics, poseu-vos en contacte amb el vostre distribuïdor o
proveïdor per obtenir més informació.
Informació per a la deposició de dispositius a països fora de l'àmbit de la Unió
Europea
Aquests símbols només són vàlids a la Unió Europea. Si voleu deposar aquests productes, poseu-vos
en contacte amb les autoritats locals o amb el distribuïdor per obtenir informació sobre el sistema de
deposició adequat.
Símbol de la bateria
Aquest símbol del contenidor de residus amb rodes es pot utilitzar en
combinació amb un símbol químic. L'ús d'aquest símbol indica el
compliment dels requeriments establerts per la Directiva.
Extracció de la bateria
Les bateries només es poden substituir en un centre de servei-autoritzat pel fabricant.
Reciclatge i deposició
344 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Manual d'usuari
Altres països
Poseu-vos en contacte amb les autoritats de gestió de residus locals per obtenir informació sobre la
deposició de residus.
Transcripción de documentos
Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Impressora multifunció d'impressió en color Tecnologia Xerox® ConnectKey® 2016 Manual d'usuari © 2016 Xerox Corporation. Tots els drets reservats. Es reserven els drets d'obra no publicada segons la legislació sobre copyright dels EUA. Els continguts d'aquesta publicació no es poden reproduir en cap format sense el permís exprés de Xerox Corporation. Els drets de propietat intel·lectual (copyright) inclouen en forma i fons tot el material i la informació registrable com a propietat intel·lectual segons la legislació actual i futura, incloent-hi, sense cap mena de limitació, el material generat pel programari i que es mostra en pantalla, com per exemple els estils, les plantilles, les icones, l'aparença, etc. Xerox® i Xerox amb la marca figurativa®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®, Global Print Driver® i Mobile Express Driver® són marques comercials de Xerox Corporation als Estats Units i/o altres països. Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® i PostScript® són marques comercials d'Adobe Systems Incorporated als Estats Units i/o altres països. Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac i Mac OS són marques comercials d'Apple Inc., registrades als Estats Units i altres països. AirPrint i el logotip d'AirPrint són marques comercials d'Apple Inc. HP-GL®, HP-UX® i PCL® són marques comercials de Hewlett-Packard Corporation als Estats Units i/o altres països. IBM® i AIX® són marques comercials d'International Business Machines Corporation als Estats Units i/o altres països. Mopria™ és una marca registrada de Mopria Alliance. Microsoft®, Windows Vista®, Windows® i Windows Server® són marques comercials de Microsoft Corporation als Estats Units i altres països. Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ i Novell Distributed Print Services™ són marques comercials de Novell, Inc. als Estats Units i altres països. SGI® i IRIX® són marques comercials de Silicon Graphics International Corp. o les seves subsidiàries als Estats Units i/o altres països. Sun, Sun Microsystems i Solaris són marques comercials o marques registrades d'Oracle i/o de les seves filials als Estats Units i altres països. McAfee®, ePolicy Orchestrator®, i McAfee ePO™ són marques comercials o marques comercials registrades de McAfee, Inc. als Estats Units i altres països. UNIX® és una marca comercial als Estats Units i altres països, amb llicència exclusiva de X/ Open Company Limited. PANTONE® i altres marques comercials de Pantone, Inc. són propietat de Pantone, Inc. Versió del document 1.2: Febrer 2016 BR9778_ca-es Contents 1 Seguretat 11 Símbols d'avís................................................................................................................................................................. 12 Avisos i seguretat .......................................................................................................................................................... 13 Apagada d'emergència ...................................................................................................................................... 13 Instruccions generals ........................................................................................................................................... 14 Seguretat elèctrica ....................................................................................................................................................... 15 Subministrament elèctric ................................................................................................................................... 15 Apagada d'emergència ...................................................................................................................................... 15 Informació de seguretat del cable d'alimentació .................................................................................... 16 Seguretat operativa ..................................................................................................................................................... 17 Ubicació de la impressora.................................................................................................................................. 17 Instruccions de funcionament ......................................................................................................................... 17 Informació de consumibles ............................................................................................................................... 18 Alliberament d'ozó ............................................................................................................................................... 18 Seguretat de manteniment ...................................................................................................................................... 19 Símbols de la impressora ........................................................................................................................................... 20 Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat.................................................................. 21 2 Funcions 23 Parts de la impressora ................................................................................................................................................. 24 Vista frontal esquerra.......................................................................................................................................... 24 Vista posterior esquerra...................................................................................................................................... 25 Components interns............................................................................................................................................. 25 Alimentador de documents............................................................................................................................... 26 Tauler de control ................................................................................................................................................... 26 Acabadora comercial amb productor de fullets opcional...................................................................... 28 Acabadora comercial amb plegador en C/Z opcional............................................................................. 28 Adaptador de xarxa sense fil ............................................................................................................................ 29 Pàgines d'informació .................................................................................................................................................. 30 Impressió de l'informe de configuració ....................................................................................................... 30 Funcions d'administració........................................................................................................................................... 31 Accés a la impressora .......................................................................................................................................... 31 Xerox® CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 34 Localització de l'adreça IP de la impressora .............................................................................................. 34 Recopilació automàtica de dades .................................................................................................................. 35 Informació de facturació i ús ........................................................................................................................... 35 Aplicacions Xerox ConnectKey................................................................................................................................. 36 Més informació .............................................................................................................................................................. 37 Centre de benvinguda ......................................................................................................................................... 38 3 Instal·lació i configuració 39 Informació general d'instal·lació i configuració ............................................................................................... 40 Configuració inicial de la impressora ............................................................................................................ 40 Connexió física de la impressora a la xarxa ................................................................................................ 40 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 3 Contents Connexió a una línia telefònica ....................................................................................................................... 41 Engegar i apagar la màquina ........................................................................................................................... 41 Evitar el funcionament incorrecte de la impressora ................................................................................ 43 Tapa de l'USB......................................................................................................................................................... 43 Optimització del rendiment de la impressora ............................................................................................ 43 Modificació de la configuració general ................................................................................................................ 44 Configuració del mode d'estalvi d'energia ................................................................................................. 45 Configuració de la data i l'hora des del tauler de control ..................................................................... 46 Instal·lació del programari ........................................................................................................................................ 47 Requisits de sistema operatiu .......................................................................................................................... 47 Instal·lació de controladors i utilitats per al Windows ............................................................................ 48 Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per al Macintosh OS X versió 10.7 i posteriors.................................................................................................................................................................. 49 Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per a l'UNIX i el Linux....................................... 50 Altres controladors ............................................................................................................................................... 52 4 Paper i suports 53 Paper compatible .......................................................................................................................................................... 54 Suports recomanats ............................................................................................................................................. 54 Comandes de paper ............................................................................................................................................. 54 Instruccions generals de col·locació de paper............................................................................................ 54 Paper que pot malmetre la impressora ........................................................................................................ 55 Instruccions d'emmagatzematge de paper ............................................................................................... 55 Tipus i gramatges de paper compatibles..................................................................................................... 56 Mides de paper estàndard compatibles ....................................................................................................... 57 Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a 2 cares .................... 58 Mides de paper compatibles per a la safata de sobres .......................................................................... 58 Mides de paper personalitzades compatibles ............................................................................................ 59 Col·locació de paper..................................................................................................................................................... 60 Col·locació de paper a les safates 1 - 4 ......................................................................................................... 60 Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls ................................. 63 Col·locació de paper a les safates 3 i 4 del mòdul de safata tàndem .............................................. 64 Col·locació de paper a la safata 5 .................................................................................................................. 65 Col·locació de paper a la safata 6 (alimentador d'alta capacitat) .................................................... 67 Configuració de la safata 6 a l'alimentador d'alta capacitat ............................................................. 69 Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ................................................................................. 70 Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ................................................................................. 70 Impressió en paper especial ..................................................................................................................................... 71 Sobres ........................................................................................................................................................................ 71 Etiquetes................................................................................................................................................................... 74 Paper de targetes setinat................................................................................................................................... 78 Transparències ....................................................................................................................................................... 79 5 Impressió 81 Informació general d'impressió .............................................................................................................................. 82 Selecció d'opcions d'impressió ................................................................................................................................ 83 Ajuda del controlador d'impressió ................................................................................................................. 83 Opcions d'impressió del Windows .................................................................................................................. 84 Opcions d'impressió del Macintosh ............................................................................................................... 86 Opcions d'impressió del Linux .......................................................................................................................... 88 4 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Contents Administració de treballs ........................................................................................................................................... 89 Administració de treballs al tauler de control ............................................................................................ 89 Gestió de treballs d'impressió protegida i treballs d'impressió retinguts ....................................... 90 Administració de treballs a Xerox® CentreWare® Internet Services.................................................. 91 Funcions d'impressió ................................................................................................................................................... 92 Impressió a les dues cares del paper ............................................................................................................. 92 Selecció d'opcions de paper per a la impressió ......................................................................................... 93 Impressió de diverses pàgines a un sol full ................................................................................................. 93 Impressió de fullets .............................................................................................................................................. 94 Ús d'Opcions d'imatge ....................................................................................................................................... 95 Utilització de pàgines especials ....................................................................................................................... 96 Ajust a escala.......................................................................................................................................................... 98 Impressió de filigranes ........................................................................................................................................ 99 Impressió d'imatges de mirall .......................................................................................................................100 Creació i desada de mides personalitzades ..............................................................................................100 Selecció de la notificació de treball finalitzat per al Windows ..........................................................101 Impressió de tipus de treball especials ...............................................................................................................102 Impressió protegida ...........................................................................................................................................102 Joc de mostra .......................................................................................................................................................104 Impressió diferida ...............................................................................................................................................105 Treball desat .........................................................................................................................................................106 Treballs d'impressió retinguts ................................................................................................................................108 Alliberament de treballs d'impressió retinguts ........................................................................................108 Impressió des de .........................................................................................................................................................109 Impressió des d'una unitat flaix USB..........................................................................................................109 Impressió des de Treballs desats ..................................................................................................................109 Impressió des de la bústia ...............................................................................................................................110 Impressió des de Xerox® CentreWare® Internet Services ...................................................................111 6 Còpia 113 Còpia bàsica..................................................................................................................................................................114 Vidre d'exposició .................................................................................................................................................114 Alimentador automàtic de documents a doble cara.............................................................................115 Selecció de la configuració de còpia....................................................................................................................116 Configuració bàsica ...........................................................................................................................................117 Configuració de la qualitat d'imatge ..........................................................................................................122 Configuració de la distribució.........................................................................................................................125 Configuració del format de sortida ..............................................................................................................128 Còpia de documents d'identitat ...................................................................................................................137 Còpia avançada...................................................................................................................................................140 7 Escaneig 143 Escaneig bàsic ..............................................................................................................................................................144 Vidre d'exposició .................................................................................................................................................145 Alimentador automàtic de documents a doble cara.............................................................................145 Escaneig a una carpeta ............................................................................................................................................146 Escaneig a la carpeta pública .........................................................................................................................146 Escaneig a una carpeta privada ....................................................................................................................147 Creació d'una carpeta privada ......................................................................................................................147 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 5 Contents Recuperació de fitxers d'escaneig ................................................................................................................148 Escaneig als dipòsits de fitxers de la xarxa .......................................................................................................149 Escaneig a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit .........................................................................149 Addició d'una destinació d'escaneig ..........................................................................................................150 Escaneig al directori principal ................................................................................................................................151 Configuració d'opcions d'escaneig......................................................................................................................152 Canvi de la configuració d'escaneig bàsica ..............................................................................................152 Selecció de la configuració avançada .........................................................................................................153 Selecció d'ajustos de la distribució ..............................................................................................................155 Selecció d'opcions d'arxivament ..................................................................................................................156 Preparació d'un treball d'escaneig ..............................................................................................................157 Escaneig a una unitat flaix USB ............................................................................................................................158 Escaneig a una adreça de correu electrònic .....................................................................................................159 Enviament d'una imatge escanejada a una adreça electrònica ......................................................160 Configuració d'opcions de correu electrònic ............................................................................................161 Escaneig a una destinació .......................................................................................................................................164 Enviament d'una imatge escanejada a una destinació.......................................................................164 8 Faxos 167 Configuració de la impressora per enviar faxos ..............................................................................................168 Faxos bàsics ..................................................................................................................................................................169 Vidre d'exposició .................................................................................................................................................169 Alimentador automàtic de documents a doble cara.............................................................................170 Enviament d'un fax incorporat..............................................................................................................................171 Configuració bàsica del fax.............................................................................................................................172 Selecció d'opcions de fax.................................................................................................................................176 Enviament d'un fax de servidor ............................................................................................................................184 Configuració bàsica de fax de servidor.......................................................................................................185 Selecció d'opcions de fax de servidor..........................................................................................................187 Enviament d'un fax per Internet ..........................................................................................................................189 Configuració bàsica del fax per Internet ...................................................................................................190 Selecció d'opcions de fax per Internet .......................................................................................................192 Preparació d'un treball de fax ...............................................................................................................................198 Enviament d'un fax de LAN ....................................................................................................................................199 Ús de la llibreta d'adreces .......................................................................................................................................201 Afegir una entrada individual a la Llibreta d'adreces del dispositiu ...............................................201 Editar una entrada individual a la llibreta d'adreces ............................................................................201 Editar o suprimir els preferits de la llibreta d'adreces del dispositiu ...............................................202 9 Manteniment 203 Precaucions generals .................................................................................................................................................204 Neteja de la impressora ...........................................................................................................................................205 Neteja del vidre d'exposició i de la coberta de documents ................................................................205 Neteja dels rodets d'alimentació de documents ....................................................................................206 Neteja del conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara ...........................................................207 Neteja de l'exterior de la impressora ..........................................................................................................209 Neteja de l'interior de la impressora ...........................................................................................................210 Manteniment rutinari................................................................................................................................................212 6 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Contents Substitució dels cartutxos de tòner ..............................................................................................................213 Substitució del contenidor de residus de tòner........................................................................................215 Substitució dels cartutxos de tambor ..........................................................................................................217 Substitució del netejador de la cinta de transferència .........................................................................219 Substitució del rodet de transferència secundari ...................................................................................221 Reinicialització dels comptadors de subministraments........................................................................224 Substitució dels cartutxos de grapes ...........................................................................................................225 Buidatge del contenidor de residus de la perforadora .........................................................................229 Informació de facturació i ús .................................................................................................................................231 Comandes de subministraments ..........................................................................................................................232 Localització del número de sèrie ...................................................................................................................232 Consumibles ..........................................................................................................................................................232 Elements de manteniment de rutina...........................................................................................................232 Altres subministraments...................................................................................................................................233 Quan encarregar subministraments ............................................................................................................233 Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora .....................................................233 Reciclatge de subministraments ...................................................................................................................234 Transport de la impressora......................................................................................................................................235 10 Solució de problemes 237 Resolució de problemes general ............................................................................................................................238 La impressora té dos interruptors d'alimentació ....................................................................................238 Reinici de la impressora ....................................................................................................................................239 La impressora no s'engega .............................................................................................................................239 La impressora es reinicialitza o s'apaga freqüentment .......................................................................240 La impressió triga massa..................................................................................................................................240 El document no s'imprimeix ...........................................................................................................................241 El document s'imprimeix des d'una safata errònia ...............................................................................242 La impressora fa sorolls inusuals ...................................................................................................................242 Problemes de la impressió automàtica a dues cares .............................................................................242 La data i l'hora són incorrectes......................................................................................................................243 Errors de l'escàner...............................................................................................................................................243 Encallaments ................................................................................................................................................................244 Eliminació d'encallaments de paper ...........................................................................................................245 Eliminació d'encallaments a l'acabadora Business Ready .................................................................258 Eliminació d'encallaments a la plegadora en C/Z ..................................................................................270 Reducció dels encallaments de paper .........................................................................................................279 Resolució de problemes d'encallaments de paper .................................................................................281 Neteja d'encallaments de paper ..................................................................................................................284 Neteja d'encallaments de la perforadora .................................................................................................288 Problemes de qualitat d'impressió .......................................................................................................................289 Control de la qualitat d'impressió ................................................................................................................289 Resolució de problemes de qualitat d'impressió ....................................................................................292 Problemes de còpia i escaneig ...............................................................................................................................297 Problemes de fax.........................................................................................................................................................298 Problemes en enviar faxos...............................................................................................................................298 Problemes de recepció de faxos ....................................................................................................................300 Impressió d'informes de fax ...........................................................................................................................301 Obtenció d'ajuda ........................................................................................................................................................302 Missatges del tauler de control ......................................................................................................................302 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 7 Contents Utilització de les eines de solució de problemes integrades ...............................................................303 Més informació ....................................................................................................................................................307 A Característiques tècniques 309 Opcions i configuracions de la impressora ........................................................................................................310 Funcions estàndard ............................................................................................................................................310 Opcions i actualitzacions..................................................................................................................................311 Especificacions físiques.............................................................................................................................................312 Configuració bàsica ...........................................................................................................................................312 Configuració amb acabadora Business Ready amb productor de fullets .....................................312 Configuració amb acabadora Business Ready amb productor de fullets .....................................312 Configuració amb acabadora Business Ready, productor de fullets i plegadora en C/Z.........312 Configuració amb acabadora Business Ready, productor de fullets, plegadora en C/Z i alimentador d'alta capacitat .........................................................................................................................312 Requisits d'espai lliure.......................................................................................................................................313 Especificacions mediambientals ...........................................................................................................................317 Temperatura .........................................................................................................................................................317 Humitat relativa ..................................................................................................................................................317 Altitud ......................................................................................................................................................................317 Especificacions elèctriques ......................................................................................................................................318 Especificacions de rendiment.................................................................................................................................319 Resolució d'impressió ........................................................................................................................................319 Velocitat d'impressió .........................................................................................................................................319 Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat................................................................320 B Informació normativa 321 Normativa bàsica........................................................................................................................................................322 Normativa FCC dels EUA..................................................................................................................................322 Canadà....................................................................................................................................................................322 Certificacions europees.....................................................................................................................................323 Informació mediambiental sobre l'acord d'equips per a imatges del Grup 4 de la Unió Europea...................................................................................................................................................................323 Alemanya ...............................................................................................................................................................325 Normativa RoHS de Turquia ...........................................................................................................................326 Certificació de la Comunitat Econòmica Euroasiàtica..........................................................................326 Informació de normativa per a l'adaptador de xarxa sense fils de 2,4 GHz................................326 Alliberament d'ozó .............................................................................................................................................326 Normatives sobre còpies ..........................................................................................................................................327 Estats Units ...........................................................................................................................................................327 Canadà....................................................................................................................................................................329 Altres països ..........................................................................................................................................................329 Normatives de fax ......................................................................................................................................................330 Estats Units ...........................................................................................................................................................330 Canadà....................................................................................................................................................................332 Unió Europea ........................................................................................................................................................333 Nova Zelanda .......................................................................................................................................................334 Sudàfrica ................................................................................................................................................................335 Certificació de seguretat ..........................................................................................................................................336 Full de dades de seguretat de materials ............................................................................................................337 8 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Contents C Reciclatge i deposició 339 Tots els països ..............................................................................................................................................................340 Amèrica del Nord ........................................................................................................................................................341 Unió Europea ................................................................................................................................................................342 Àmbit domèstic o privat ...................................................................................................................................342 Àmbit professional i de negocis.....................................................................................................................342 Recollida i deposició d'equips i bateries .....................................................................................................343 Símbol de la bateria ...........................................................................................................................................343 Extracció de la bateria ......................................................................................................................................343 Altres països ..................................................................................................................................................................344 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 9 1 Seguretat Aquest capítol inclou: • Símbols d'avís.................................................................................................................................................................... 12 • Avisos i seguretat ............................................................................................................................................................. 13 • Seguretat elèctrica .......................................................................................................................................................... 15 • Seguretat operativa ........................................................................................................................................................ 17 • Seguretat de manteniment.......................................................................................................................................... 19 • Símbols de la impressora............................................................................................................................................... 20 • Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ..................................................................... 21 La impressora i els subministraments recomanats s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a estrictes paràmetres de seguretat. Seguiu la informació següent per garantir la utilització segura de manera contínua de la vostra impressora Xerox. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 11 Seguretat Símbols d'avís Símbol Descripció AVÍS O PRECAUCIÓ: Si s'ignora aquest avís es poden produir danys corporals greus o, fins i tot, mortals. Aneu amb compte per evitar danys personals. Aneu amb compte per evitar danys materials. AVÍS: Superfície calenta a sobre o a dins de la impressora. Actueu amb precaució per evitar lesions. AVÍS: Parts en moviment. Aneu amb compte per evitar danys personals. 12 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Seguretat Avisos i seguretat Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora. La impressora i els subministraments de Xerox® s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a uns paràmetres de seguretat estrictes. Els requisits de seguretat inclouen l'avaluació i la certificació d'agències de seguretat i el compliment amb les regulacions electromagnètiques i els estàndards mediambientals establerts. Les proves de l'entorn i la seguretat i el rendiment d'aquest producte s'han comprovat fent servir només materials de Xerox®. AVÍS: Les modificacions no autoritzades, com ara l'addició de noves funcions o la connexió de dispositius externs, poden afectar la certificació del producte. Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox. Apagada d'emergència Si es produeix alguna de les situacions següents, apagueu la impressora immediatament i desconnecteu el cable d'alimentació de l'endoll elèctric. Poseu-vos en contacte amb un representant del servei tècnic de Xerox autoritzat per corregir el problema en cas que: • L'equip emet olors inusuals o fa sorolls estranys. • El cable d'alimentació està malmès o desgastat. • S'ha activat un disjuntor del circuit de paret, un fusible o un altre dispositiu de seguretat. • Es vessa líquid a la impressora. • La impressora es mulla. • Qualsevol part de la impressora s'ha malmès. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 13 Seguretat Instruccions generals AVISOS: • • No introduïu objectes a les ranures o obertures de la impressora. Si toqueu un punt amb càrrega elèctrica o es realitza un curtcircuit d'algun component de la impressora, es poden produir incendis o descàrregues elèctriques. No traieu les cobertes o les proteccions ajustades mitjançant cargols llevat que estigueu instal·lant components opcionals i se us demani. Apagueu la impressora quan realitzeu aquestes instal·lacions. Desconnecteu el cable d'alimentació quan traieu les cobertes i les proteccions per instal·lar els components opcionals. Sota aquestes cobertes no hi ha cap component que pugueu mantenir o reparar, llevat de les opcions instal·lables. Les circumstàncies següents poden representar un risc per a la vostra seguretat: • El cable d'alimentació està malmès o desgastat. • Es vessa líquid a la impressora. • La impressora es mulla. • Surt fum de la impressora, o la superfície està anormalment calenta. • La impressora emet olors o sorolls inusuals. • La impressora produeix l'activació d'un disjuntor, un fusible o un altre dispositiu de seguretat. Si es produís qualsevol d'aquests casos, feu el següent: 1. Apagueu la impressora immediatament. 2. Desconnecteu el cable d'alimentació elèctrica de la presa de corrent. 3. Poseu-vos en contacte amb el servei d'assistència tècnica. 14 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Seguretat Seguretat elèctrica Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora. La impressora i els subministraments de Xerox® s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a uns paràmetres de seguretat estrictes. Els requisits de seguretat inclouen l'avaluació i la certificació d'agències de seguretat i el compliment amb les regulacions electromagnètiques i els estàndards mediambientals establerts. Les proves de l'entorn i la seguretat i el rendiment d'aquest producte s'han comprovat fent servir només materials de Xerox®. AVÍS: Les modificacions no autoritzades, com ara l'addició de noves funcions o la connexió de dispositius externs, poden afectar la certificació del producte. Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox. Subministrament elèctric Cal que el subministrament elèctric del dispositiu compleixi els requisits a la placa de dades de la part posterior del dispositiu. Si no esteu segur si el vostre subministrament elèctric satisfà els requisits, poseu-vos en contacte amb la companyia elèctrica o amb un electricista qualificat. AVÍS: Cal que el dispositiu estigui connectat a un circuit elèctric amb connexió de terra. El dispositiu se subministra amb un endoll elèctric amb connexió de terra compatible amb preses de corrent amb connexió de terra. El cable d'alimentació només és compatible amb preses de corrent amb connexió de terra. El disseny del cable d'alimentació és una característica de seguretat. Si el cable d'alimentació no es pot inserir a la vostra presa de corrent, poseu-vos en contacte amb el vostre subministrador local d'electricitat o amb un electricista qualificat. Connecteu el dispositiu a una presa de corrent amb una connexió de terra correcta. Apagada d'emergència Si es produeix alguna de les situacions següents, apagueu la impressora immediatament i desconnecteu el cable d'alimentació de l'endoll elèctric. Poseu-vos en contacte amb un representant del servei tècnic de Xerox autoritzat per corregir el problema en cas que: • L'equip emet olors inusuals o fa sorolls estranys. • El cable d'alimentació està malmès o desgastat. • S'ha activat un disjuntor del circuit de paret, un fusible o un altre dispositiu de seguretat. • Es vessa líquid a la impressora. • La impressora es mulla. • Qualsevol part de la impressora s'ha malmès. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 15 Seguretat Informació de seguretat del cable d'alimentació Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox. AVISOS: • • • Cal que el subministrament elèctric del dispositiu compleixi els requisits a la placa de dades de la part posterior del dispositiu. Si no esteu segur si el vostre subministrament elèctric satisfà els requisits, poseu-vos en contacte amb la companyia elèctrica o amb un electricista qualificat. No feu servir cables d'extensió. No traieu o modifiqueu el cable d'alimentació. Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora. • Feu servir el cable d'alimentació que es proporciona amb la impressora. • Endolleu el cable d'alimentació directament a l'endoll elèctric amb connexió a terra. Assegureu-vos que cada extrem del cable estigui connectat fermament. Si no sabeu si un endoll té una connexió a terra, demaneu a un electricista que comprovi l'endoll. • No feu servir un endoll adaptador de connexió a terra per connectar la impressora a un endoll elèctric que no tingui un terminal de connexió a terra. AVÍS: Per evitar el risc de descàrregues elèctriques assegureu-vos que la impressora estigui connectada a terra correctament. Els productes elèctrics poden ser perillosos si se'n fa un mal ús. • • • • • • • Comproveu que la impressora estigui connectada a un endoll elèctric que proporcioni l'alimentació i la tensió correctes. Reviseu l'especificació elèctrica de la impressora amb un electricista si cal. No col·loqueu la impressora a una àrea a la qual la gent pugui trepitjar el cable d'alimentació. No col·loqueu objectes sobre el cable d'alimentació. Si el cable d'alimentació està malmès o gastat, substituïu-lo. No desendolleu ni endolleu el cable d'alimentació mentre la impressora està engegada. Per evitar descàrregues elèctriques i malmetre el cable, subjecteu bé l'endoll quan desconnecteu el cable d'alimentació. L'endoll elèctric cal que sigui a prop de la impressora i fàcil d'accedir. El cable d'alimentació està connectat a la impressora com un dispositiu de connexió a la part posterior. Si cal desconnectar tot el subministrament elèctric de la impressora, desconnecteu el cable d'alimentació de la presa de corrent. Per obtenir més informació, consulteu Engegar i apagar la màquina. 16 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Seguretat Seguretat operativa La impressora i els subministraments s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a paràmetres de seguretat estrictes. Aquests paràmetres inclouen l'anàlisi de les agències de seguretat, l'aprovació i el compliment dels estàndards mediambientals establerts. Seguiu les instruccions de seguretat següents per garantir la utilització segura i continuada de la impressora. Ubicació de la impressora • • • • • • • • • • Col·loqueu la impressora en una superfície plana, sòlida i sense vibracions, i que tingui la robustesa necessària per suportar el pes de la impressora. Per trobar el pes de la configuració de la impressora, consulteu Especificacions físiques a la pàgina 312. No bloquegeu ni cobriu les ranures o les obertures de la impressora. Les obertures permeten la ventilació de la impressora i eviten que se sobreescalfi. Col·loqueu la impressora en una ubicació on hi hagi l'espai adequat per utilitzar-la i per realitzar les tasques de manteniment. Col·loqueu la impressora en una zona on no hi hagi pols. No dipositeu o utilitzeu la impressora en un entorn extremadament calent, fred o humit. No col·loqueu la impressora a prop d'una font de calor. No col·loqueu la impressora en una ubicació on estigui exposada a la llum solar directa, per evitar malmetre els components fotosensibles. No col·loqueu la impressora en una ubicació on estigui exposada a corrents d'aire fred provinents de sistemes d'aire condicionat. No col·loqueu la impressora a llocs propensos a experimentar vibracions. Per obtenir el millor rendiment, utilitzeu la impressora a les altituds indicades a Altitud a la pàgina 317. Instruccions de funcionament • • • • • • Mentre la impressora està imprimint no traieu la safata d'origen del paper que heu seleccionat mitjançant el controlador d'impressió o el tauler de control. No obriu les portes de la impressora quan està imprimint. No moveu la impressora quan està imprimint. Procureu no apropar les mans, el cabell, la corbata, etc. als rodets d'alimentació i de sortida. Les cobertes, que no poden obrir-se sense eines, protegeixen les àrees de la impressora que suposen un risc. No traieu les cobertes de protecció. Assegureu-vos que la coberta dreta posterior es troba al seu lloc. Obriu aquesta coberta quan connecteu un cable d'interfície. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 17 Seguretat Informació de consumibles • • • • Emmagatzemeu els subministraments d'acord amb les instruccions que es proporcionen al paquet o al recipient. Manteniu els subministraments fora de l'abast de la mainada. No llenceu mail el tòner, els cartutxos d'impressió/del tambor o els recipients del tòner a una flama oberta. Eviteu el contacte dels subministraments amb la pell i els ulls quan els manipuleu. El contacte dels subministraments amb els ulls pot produir irritació i inflamació ocular. No intenteu desmuntar els subministraments, ja que el procés pot augmentar el risc de contacte amb la pell o els ulls. PRECAUCIÓ: No es recomana utilitzar consumibles que no siguin de Xerox. La garantia de Xerox, l'Acord de servei tècnic i la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) no cobreixen els danys, les avaries o la degradació del rendiment que estiguin provocats per l'ús de subministraments que no siguin de Xerox o per l'ús de subministraments de Xerox que no estiguin especificats per a aquesta impressora. Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació. Utilització d'aspiradors per netejar vessaments de tòner Feu servir un raspall o un drap humit per netejar el tòner vessat. Netegeu el dispositiu lentament per evitar la generació de pols. No utilitzeu un aspirador. En cas que sigui necessari utilitzar un aspirador, cal que la unitat sigui compatible amb residus combustibles. Assegureu-vos que l'aspirador incorpora un motor d'explosió i una mànega no conductiva. Alliberament d'ozó Aquesta impressora crea ozó durant el funcionament normal. La quantitat d'ozó produïda depèn de la quantitat de còpies. L'ozó és més pesant que l'aire i no es crea en una quantitat suficient com per ser perjudicial. Instal·leu la impressora a una habitació ben ventilada. Per obtenir més informació als Estats Units i Canadà, aneu a www.xerox.com/environment. En altres mercats, poseu-vos en contacte amb el vostre representant local de Xerox o aneu a www.xerox.com/environment_europe. 18 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Seguretat Seguretat de manteniment La impressora i els subministraments de Xerox® s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a uns paràmetres de seguretat estrictes. Els requisits de seguretat inclouen l'avaluació i la certificació d'agències de seguretat i el compliment amb les regulacions electromagnètiques i els estàndards mediambientals establerts. Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora. Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox. • Seguiu tots els advertiments i les instruccions que s'indiquen o es subministren amb el producte, les opcions i els subministraments. • No realitzeu cap procediment de manteniment que no estigui descrit de manera específica a la documentació que acompanya la impressora. • Aneu amb compte quan es mogui o traslladi la impressora. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox perquè traslladi impressora. • No llenceu mail el tòner, els cartutxos d'impressió/del tambor o els recipients del tòner a una flama oberta. AVISOS: • • • • • • Abans de netejar la impressora, desconnecteu-la de la presa de corrent. No utilitzeu aerosols de neteja. Els aerosols de neteja poden provocar explosions o incendis quan es fan servir en equips electromecànics. Les superfícies metàl·liques de l'àrea del fusor estan calentes. Aneu amb compte per evitar danys personals. No intenteu treure el paper embussat molt a dins del producte. Apagueu el producte immediatament i poseu-vos en contacte amb el representant local de Xerox. No apliqueu massa força al vidre d'exposició. No anul·leu els dispositius d'interbloqueig elèctrics o mecànics. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 19 Seguretat Símbols de la impressora Símbol Descripció AVÍS O PRECAUCIÓ: Si s'ignora aquest avís es poden produir danys corporals greus o, fins i tot, mortals. Aneu amb compte per evitar danys personals. Aneu amb compte per evitar danys materials. AVÍS: Superfície calenta a sobre o a dins de la impressora. Actueu amb precaució per evitar lesions. No cremeu el contenidor de residus. No exposeu la unitat d'impressió a la llum durant més de 10 minuts. No toqueu el cartutx del tambor. Superfície calenta. Espereu el temps que s'indica abans de manipular-la. AVÍS: Parts en moviment. Aneu amb compte per evitar danys personals. 20 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Seguretat Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat Per obtenir informació sobre el medi ambient, la salut i la seguretat en relació amb aquest producte Xerox i els subministraments, truqueu als números d'assistència al client següents: Estats Units i Canadà: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434 Per obtenir informació sobre la seguretat del producte als Estats Units i al Canadà, aneu a www.xerox.com/environment. Per obtenir informació sobre la seguretat del producte a Europa, aneu a www.xerox.com/environment_europe. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 21 2 Funcions Aquest capítol inclou: • Parts de la impressora .................................................................................................................................................... 24 • Pàgines d'informació...................................................................................................................................................... 30 • Funcions d'administració .............................................................................................................................................. 31 • Aplicacions Xerox ConnectKey .................................................................................................................................... 36 • Més informació ................................................................................................................................................................. 37 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 23 Funcions Parts de la impressora Aquesta secció inclou: • Vista frontal esquerra ..................................................................................................................................................... 24 • Vista posterior esquerra................................................................................................................................................. 25 • • • Components interns ........................................................................................................................................................ 25 Alimentador de documents.......................................................................................................................................... 26 Tauler de control .............................................................................................................................................................. 26 • • • Acabadora comercial amb productor de fullets opcional................................................................................. 28 Acabadora comercial amb plegador en C/Z opcional........................................................................................ 28 Adaptador de xarxa sense fil ....................................................................................................................................... 29 Vista frontal esquerra 1. Leveler Foot (Peu de l'anivellador) 2. Safata 5 3. Safata esquerra 4. Port USB 5. Coberta de documents 6. Vidre d'exposició 7. Tauler de control 8. Safata de sortida central 9. Safata inferior central 10. Interruptor d'alimentació secundari 11. Porta frontal 12. Safates 1–4 13. Rodetes de bloqueig 24 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Funcions Vista posterior esquerra 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Connexió Ethernet 10. Dispositiu extern 11. Connexions de fax (opcionals) 12. Palanca d'alliberament de la porta D 13. Palanca d'alliberament de la porta A 14. Palanca d'alliberament de la porta B 15. Palanca d'alliberament de la porta C Tallacircuit Coberta dreta posterior Connexions de targetes de memòria USB Port USB, Tipus A Port USB, Tipus B Indicador d'estat Cable d'escaneig de la cara 2 Port de memòria USB, només per a reparacions Nota: Assegureu-vos que la coberta dreta posterior es troba al seu lloc. Per connectar un cable d'interfície, obriu aquesta coberta. Components interns 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Rodet de transferència secundari Assemblatge del fusor Palanca d'alliberament del cartutx de tambor Cartutxos de tòner Interruptor d'alimentació principal Netejador de la cinta de transferència Contenidor de residus Cartutxos de tambor Coberta dels cartutxos de tambor ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 25 Funcions Alimentador de documents 1. 2. 3. 4. Indicador de confirmació Coberta superior Guies de documents Safata de l'alimentador de documents 5. Safata de sortida de documents 6. Vidre de transport de velocitat constant 7. Vidre d'exposició Tauler de control El tauler de control consisteix en la pantalla tàctil, un port USB i botons que es premen per controlar les funcions disponibles a la impressora. El tauler de control: • Mostra l'estat operatiu actual de la impressora. • Proporciona accés a les funcions de còpia, impressió, escaneig i fax. • Proporciona accés a les pàgines d'informació. • Us avisa quan cal col·locar paper, substituir subministraments i treure encallaments. • Mostra errors i avisos. • Es connecta a una unitat flaix USB per a l'accés d'impressió i escaneig. Númer o Nom Descripció 1 Botó Estat de la màquina Aquest botó mostra l'estat de la impressora a la pantalla tàctil. 2 Botó Estat del treball Aquest botó mostra llistes dels tots els treballs actius, protegits o completats a la pantalla tàctil. 3 Botó Serveis Aquest botó permet tornar al servei actiu des de la pantalla d'Estat del treball o Estat de la màquina, o bé tornar a un servei predefinit. 4 Port USB El port proporciona una connexió d'unitats flaix USB per a l'emmagatzematge a les funcions d'escaneig a USB i d'impressió des d'USB. 26 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Funcions Númer o Nom Descripció 5 Botó Pàgina inicial de serveis Aquest botó proporciona accés a les funcions de la impressora, com ara la còpia, l'escaneig i el fax, a la pantalla tàctil. 6 Pantalla tàctil La pantalla mostra informació i proporciona accés a les funcions de la impressora. 7 Botó Inicia/tanca la sessió Aquest botó proporciona accés a les funcions protegides amb contrasenya. 8 Botó Ajuda Aquest botó mostra informació sobre la selecció actual a la pantalla tàctil. 9 Botó Idioma Aquest botó canvia l'idioma de la pantalla tàctil i la configuració del teclat. 10 Botó Estalvi d'energia Aquest botó permet entrar i sortir del mode de baixa energia. 11 Botó Interromp Aquest botó posa el treball actual en pausa per tal d'executar un treball d'impressió, còpia o fax més urgent. 12 Botó Esborra-ho tot Aquest botó esborra la configuració anterior i la que s'hagi modificat de la selecció actual. Per restablir totes les funcions a la configuració predefinida i eliminar els escanejos existents, premeu aquest botó dos cops. 13 Botó Atura Aquest botó atura el treball actual temporalment. Per cancel·lar o reprendre el treball, seguiu les instruccions de la pantalla. 14 Botó Inicia Aquest botó inicia el treball de còpia, escaneig, fax o Imprimeix des de seleccionat, com ara Imprimeix des d'USB. 15 Teclat alfanumèric El teclat permet introduir informació alfanumèrica. 16 Botó C (esborra) Aquest botó elimina valors numèrics o l'últim dígit introduït amb les tecles alfanumèriques. 17 Botó Pausa de marcatge Aquest botó insereix una pausa en un número de telèfon en transmetre un fax. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 27 Funcions Acabadora comercial amb productor de fullets opcional 1. 2. 3. 4. Unitat transportadora horitzontal Coberta frontal de l'acabadora Safata superior dreta Safata central dreta 5. 6. 7. 8. Cartutx de grapes Safata del productor de fullets Unitat grapadora de fullets Unitat productora de fullets Acabadora comercial amb plegador en C/Z opcional 1. Coberta frontal del plegador 2. Botó d'alliberament de la safata del plegador 3. Safata del plegador 28 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Funcions Adaptador de xarxa sense fil L'adaptador de xarxa sense fil és un dispositiu USB que transfereix dades entre la impressora i una xarxa d'àrea local (LAN) sense fil. L'adaptador de xarxa sense fil és compatible amb protocols de seguretat de connexió sense fil conegudes, com ara WEP, WPA, WPA2 i control d'accés a la xarxa basat en ports estàndard 802.1X. L'adaptador de xarxa sense fil permet que diversos usuaris connectats a una LAN sense fil imprimeixin i escanegin des de impressores Xerox®. L'adaptador de xarxa sense fil també és compatible amb impressores que tenen funcions d'escaneig i fax per xarxa. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 29 Funcions Pàgines d'informació La impressora té un conjunt imprimible de pàgines d'informació emmagatzemat al disc dur intern. Les pàgines d'informació inclouen dades de configuració i de tipus de lletra, pàgines de demostració i altres. 1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina. 2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació i després la pàgina d'informació que vulgueu. 3. Toqueu Imprimeix. Nota: Les pàgines d'informació també poden imprimir-se des de Xerox® CentreWare® Internet Services. Impressió de l'informe de configuració 1. 2. 3. 30 Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació > Informe de configuració > Imprimeix. Toqueu Tanca després que s'imprimeixi l'informe. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Funcions Funcions d'administració Aquesta secció inclou: • Accés a la impressora ..................................................................................................................................................... 31 • Xerox® CentreWare® Internet Services ................................................................................................................... 34 • Localització de l'adreça IP de la impressora.......................................................................................................... 34 • Recopilació automàtica de dades ............................................................................................................................. 35 • Informació de facturació i ús ...................................................................................................................................... 35 Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. Accés a la impressora L'administrador del sistema pot configurar drets d'accés a la impressora per assegurar que els usuaris sense autorització no hi puguin accedir. Si l'administrador habilita l'autenticació i l'autorització, els usuaris necessitaran un nom d'usuari i contrasenya per poder accedir a algunes o totes les funcions de la impressora. L'administrador també pot habilitar els comptes, de forma que calgui un codi de compte per accedir a les funcions que enregistren l'activitat. Autenticació L'autenticació és el procés de confirmació de la vostra identitat. Quan l'administrador del sistema habilita l'autenticació, la impressora compara la informació que proporcioneu amb una altra font d'informació, com ara un directori LDAP. La informació pot ser un nom d'usuari i una contrasenya, o bé la informació emmagatzemada en un document d'identitat magnètic o de proximitat. Si la informació és vàlida, se us considerarà un usuari autenticat. L'administrador del sistema pot definir permisos de manera que calgui autenticar-se en accedir a les funcions del tauler de control, de Xerox® CentreWare® Internet Services o del controlador d'impressió. Si l'administrador configura l'autenticació local o de xarxa, us identificareu escrivint el vostre nom d'usuari i la contrasenya al tauler de control o a Xerox® CentreWare® Internet Services. Si l'administrador configura l'autenticació amb lector de targetes, us identificareu passant una targeta magnètica o de proximitat al tauler de control i escrivint una clau. Nota: L'administrador del sistema pot permetre-us escriure el vostre nom d'usuari i la contrasenya quan l'autenticació amb targeta intel·ligent és el principal mètode d'autenticació. Si l'administrador configura un mètode d'autenticació alternatiu, i perdeu la vostra targeta, podreu accedir a la impressora igualment. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 31 Funcions Autorització L'autorització és l'opció que permet especificar les funcions que se us permet accedir, així com el procés d'aprovació i desaprovació del vostre accés. L'administrador del sistema pot configurar la impressora per concedir-vos accés a la impressora, però restringir-vos l'accés a determinades funcions, eines i serveis. Per exemple, la impressora pot permetre-us accedir a la còpia però restringir-vos l'accés a la impressió en color. L'administrador del sistema també pot controlar-vos l'accés a funcions a determinades hores del dia. Per exemple, l'administrador del sistema pot impedir a un grup d'usuaris imprimir durant les hores punta de la jornada laboral. Si intenteu imprimir utilitzant un mètode restringit o durant una hora restringida, el treball no s'imprimirà. En lloc d'això, la impressora imprimeix una pàgina d'error i el treball apareix amb un missatge d'error a les llistes Estat del treball. El lloc on l'administrador del sistema emmagatzema la informació d'autorització determina el tipus d'autorització. • L'autorització local emmagatzema la informació d'inici de sessió a la impressora, a la base de dades d'informació d'usuaris. • L'autorització a la xarxa emmagatzema la informació d'inici de sessió en una base de dades externes, com ara un directori LDAP. L'administrador del sistema estableix els permisos d'autorització. Per definir o editar permisos d'usuari per accedir a les funcions de la impressora, cal que inicieu la sessió com a administrador. Comptes La funció Comptes supervisa les impressions de les tasques d'impressió, còpia, escaneig i fax produïdes, i també qui les produeix. L'administrador del sistema ha de crear comptes d'usuari i habilitar la funció de comptes. Un cop habilitats els comptes, cal que inicieu la sessió a la impressora per poder accedir als serveis. També heu de proporcionar els detalls del vostre compte al controlador d'impressió abans d'imprimir documents des d'un ordinador. L'administrador del sistema pot establir límits per restringir el nombre total de treballs per tipus que pot produir un usuari. L'administrador també pot generar informes que incloguin les dades d'utilització d'usuaris individuals o de grups. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. 32 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Funcions Inici de sessió L'inici de sessió és el procés pel qual l'usuari s'identifica a la impressora per a l'autenticació. Si s'ha establert autenticació, per accedir a les funcions de la impressora caldrà que inicieu una sessió amb les vostres dades identificatives. Inici de sessió al tauler de control 1. 2. 3. 4. Al tauler de control, premeu Inicia / Tanca la sessió o toqueu Convidat. Si un administrador ha configurat més d'un servidor d'autenticació, seleccioneu el vostre domini, reialme o arbre. a. Toqueu Domini, Reialme o Arbre. b. A la llista, toqueu el vostre domini, reialme o arbre. c. Toqueu Desa. Escriviu el nom d'usuari i toqueu Següent. Escriviu la contrasenya i feu clic a Fet. Inici de sessió a Xerox® CentreWare® Internet Services 1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de l'adreça i premeu Intro o Retorn. Nota: Si no coneixeu l'adreça IP de la vostra impressora, consulteu Localització de l'adreça IP de la impressora a la pàgina 34. 2. 3. 4. 5. A la part superior de la pàgina, al costat de la icona de la clau, feu clic a Login (Inicia la sessió). Escriviu l'identificador d'usuari a l'espai corresponent. Escriviu la contrasenya a l'espai corresponent. Feu clic a Inicia la sessió. Contrasenya de l'administrador La contrasenya de l'administrador és necessària per accedir als paràmetres bloquejats del Xerox® CentreWare® Internet Services o del tauler de control. La majoria de models d'impressora tenen una configuració predeterminada que restringeix l'accés a alguns paràmetres. L'accés està restringit per paràmetres de la pestanya Propietats a Xerox® CentreWare® Internet Services i els paràmetres de la pestanya Eines de la pantalla tàctic del tauler de control. Inici de sessió com a Administrador del sistema des del tauler de control 1. 2. 3. Al tauler de control premeu Inicia/tanca la sessió. Escriviu admin i després toqueu Següent. Escriviu la contrasenya i feu clic a Fet. Nota: El nom d'usuari de l'administrador és admin i la contrasenya predeterminada és 1111. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 33 Funcions Xerox® CentreWare® Internet Services Xerox® CentreWare® Internet Services és el programari de configuració i administració instal·lat al servidor web incorporat a la impressora. Permet configurar i administrar la impressora des d'un navegador web. Xerox® CentreWare® Internet Services necessita: • Una connexió TCP/IP entre la impressora i la xarxa en entorns Windows, Macintosh, UNIX o Linux. • TCP/IP i HTTP activats a la impressora. • Un ordinador connectat a la xarxa amb un navegador web compatible amb JavaScript. Per obtenir més informació, vegeu l'Ajuda de Xerox® CentreWare® Internet Services o la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema). Accés a Xerox® CentreWare® Internet Services Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de l'adreça i premeu Intro o Retorn. Localització de l'adreça IP de la impressora Podeu veure l'adreça IP de la impressora al tauler de control o mitjançant l'informe de configuració. A l'Informe de configuració trobareu la informació sobre l'adreça IP a la secció Protocols de connectivitat. Per visualitzar l'adreça IP de la impressora al tauler de control: 1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina. 2. Toqueu la pestanya Informació de la màquina. − Si l'administrador del sistema ha configurat "Mostra la configuració de la xarxa" perquè mostri l'adreça IP, llavors apareixerà al requadre central. − Si no apareix l'adreça IP, imprimiu l'Informe de configuració o poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema. Per imprimir un informe de configuració: 1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina. 2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació > Informe de configuració > Imprimeix. 3. Toqueu Tanca després que s'imprimeixi l'informe. 34 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Funcions Recopilació automàtica de dades La impressora recopila dades automàticament i les transmet a una ubicació remota protegida. Xerox o un operador designat utilitza aquesta informació per proporcionar suport tècnic i manteniment, o per tasques de facturació, proporcionar subministraments o millorar el producte. Les dades transmeses automàticament poden incloure el registre del producte, les lectures dels comptadors, els nivells de subministraments, la configuració i els paràmetres de la impressora, la versió del programari i dades de codis de problemes i d'errors. Xerox no pot llegir, visualitzar ni descarregar el contingut dels documents desats o processats a la impressora ni a cap dels sistemes de gestió d'informació. Per desactivar la recopilació automàtica de dades: A la pàgina de benvinguda de Xerox® CentreWare® Internet Services, feu clic a l'enllaç a la nota sobre serveis automatitzats. Informació de facturació i ús La informació de facturació i ús de la impressora apareix a la pantalla Informació de facturació. Els recomptes d'impressió que es mostren es poden utilitzar per facturar. Per obtenir més informació, vegeu Informació de facturació i ús a la pàgina 231. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 35 Funcions Aplicacions Xerox ConnectKey Hi ha diverses aplicacions Xerox®ConnectKey® disponibles per al vostre dispositiu ConnectKey. Les aplicacions ConnectKey® amplien la funcionalitat dels dispositius ConnectKey. • Xerox QR Code: Utilitzeu l'aplicació per enllaçar les vostres aplicacions mòbils amb dispositius ConnectKey. També podeu utilitzar l'aplicació QR Code per accedir a informació sobre aplicacions mòbils de Xerox® relacionades. • Xerox @PrintByXerox: Utilitzeu aquesta aplicació per imprimir documents a través de dispositius amb ConnectKey mitjançant l'enviament de correus electrònics des de qualsevol ubicació. • Xerox App Gallery 1.0: Utilitzeu aquesta aplicació per accedir, iniciar sessió, navegar i baixar aplicacions ConnectKey mitjançant la galeria d'aplicacions de Xerox. Per obtenir més informació sobre les aplicacions ConnectKey de Xerox®, aneu a www.xerox.com/XeroxAppGallery. Notes: • Les aplicacions ConnectKey disponibles depenen de la versió de programari i el model del dispositiu. • Per utilitzar aplicacions ConnectKey, assegureu-vos que el dispositiu s'ha connectat a Internet. 36 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Funcions Més informació Recurs Ubicació Guia d'instal·lació S'inclou amb la impressora. Documentació addicional per a la vostra impressora • www.xerox.com/office/WC7970docs • www.xerox.com/office/WC7970i_docs Llista de suports recomanats Estats Units: www.xerox.com/rmlna Unió Europea: www.xerox.com/rmleu Informació d'assistència tècnica de la impressora; • www.xerox.com/office/WC7970support inclou assistència tècnica en línia, Online Support • www.xerox.com/office/WC7970i_support Assistant (Assistent d'ajuda en línia) i baixades de controladors. Informació sobre menús i missatges d'error Premeu el botó d'Ajuda (?) del tauler de control. Pàgines d'informació Per imprimir mitjançant el tauler de control, premeu Estat de la màquina > Informació de la màquina > Pàgines d'informació. ® ® Per imprimir mitjançant Xerox CentreWare Internet Services, feu clic a Estat > Pàgines d'informació. ® ® ® ® Documentació de Xerox CentreWare Internet Services A Xerox CentreWare Internet Services, feu clic a Ajuda. Comandes de subministraments per a la impressora • www.xerox.com/office/WC7970supplies • www.xerox.com/office/WC7970i_supplies Un recurs per a eines i informació, com ara manuals interactius, plantilles d'impressió, consells útils i funcions personalitzades per satisfer les vostres necessitats. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Centre de vendes i assistència tècnica local www.xerox.com/office/worldcontacts Registre de la impressora www.xerox.com/office/register Tenda en línia directa de Xerox ® Programari gratuït i d'altres fabricants www.direct.xerox.com/ Per consultar els termes, les condicions i els avisos de privadesa de programari gratuït o de tercers, aneu a la pàgina del producte: • www.xerox.com/office/WC7970support • www.xerox.com/office/WC7970i_support ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 37 Funcions Centre de benvinguda Si necessiteu ajuda durant la instal·lació de la impressora o després, visiteu el lloc web de Xerox® a www.xerox.com/office/worldcontacts on trobareu solucions i assistència en línia. Si necessiteu més ajuda, poseu-vos en contacte amb el Centre de benvinguda de Xerox® dels Estats Units i Canadà trucant al número 1-800-835-6100. Si se us ha proporcionat un número de telèfon d'un representant local de Xerox durant la instal·lació de la impressora, escriviu-lo en aquest espai: #_________________________________ Si necessiteu més ajuda per utilitzar la impressora: 1. Consulteu aquest manual d'usuari. 2. Poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema. 3. Visiteu el lloc web de Xerox® a www.xerox.com/office/WC7970support. Per poder ajudar-vos, el Centre de benvinguda necessita la informació següent: • El tipus de problema. • El número de sèrie de la impressora. • El codi de l'error. • El nom i la ubicació de la vostra empresa. Localització del número de sèrie Per posar-vos en contacte amb Xerox i obtenir ajuda, necessiteu el número de sèrie de la impressora. El número de sèrie el trobareu imprès sobre una placa metàl·lica darrere la porta A a la part posterior de la impressora. Per veure el número de sèrie al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la pestanya Estat de la màquina. 38 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 3 Instal·lació i configuració Aquest capítol inclou: • Informació general d'instal·lació i configuració .................................................................................................. 40 • Modificació de la configuració general ................................................................................................................... 44 • Instal·lació del programari ........................................................................................................................................... 47 Vegeu també: La Guia d'instal·lació inclosa amb la vostra impressora. La System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 39 Instal lació i configuració Informació general d'instal·lació i configuració Abans d'imprimir, cal que l'ordinador i la impressora estiguin endollats, engegats i connectats. Establiu la configuració inicial de la impressora i, a continuació, instal·leu el programari del controlador i les utilitats a l'ordinador. Podeu connectar la impressora a l'ordinador a través d'una xarxa mitjançant un cable Ethernet o una connexió sense fil, o directament mitjançant un cable USB. Les necessitats de maquinari i de cablatge varien segons el mètode de connexió. No es proporcionen encaminadors, concentradors de xarxa, commutadors de xarxa, mòdems ni cables USB o Ethernet amb la impressora; cal que els adquiriu de manera independent. Xerox recomana establir una connexió Ethernet perquè normalment és més ràpida que la connexió USB i proporciona accés a Xerox® CentreWare® Internet Services. També proporciona accés als serveis de correu electrònic, d'escaneig de flux de treballs i de fax de servidor. Per obtenir més informació sobre com establir la configuració de la impressora, consulteu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. Configuració inicial de la impressora Assegureu-vos que la impressora estigui configurada abans d'instal·lar el programari de la impressora. La configuració inclou l'activació de les funcions opcionals i l'assignació d'una adreça IP per a la connexió de xarxa Ethernet. Si la impressora no s'ha engegat i configurat prèviament, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. Connexió física de la impressora a la xarxa Utilitzeu un cable Ethernet de categoria 5 o superior per connectar la impressora a la xarxa. Una xarxa Ethernet s'utilitza per a un o més ordinadors i admet moltes impressores i sistemes simultàniament. La connexió Ethernet permet l'accés directe a la configuració de la impressora mitjançant Xerox® CentreWare® Internet Services. Per connectar la impressora: 1. Connecteu el cable d'alimentació a la impressora i endolleu el cable a un endoll elèctric. 2. Connecteu un extrem del cable Ethernet de categoria 5 o superior al port Ethernet de la impressora. Connecteu l'altre extrem del cable Ethernet a un port configurat correctament de la xarxa en un concentrador o en un encaminador. 3. Engegueu la impressora. Nota: Per obtenir més informació sobre com configurar els paràmetres de la xarxa inalàmbrica, consulteu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. 40 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Instal lació i configuració Connexió a una línia telefònica 1. 2. 3. 4. Assegureu-vos que la impressora està apagada. Connecteu un cable RJ11 estàndard, Núm. 26 AWG (American Wire Gauge) o més gran, al port Line de la part posterior de la impressora. Connecteu l'altre extrem del cable RJ11 a una línia telefònica en funcionament. Activeu i configureu les funcions de Fax. Per obtenir informació detallada, vegeu Selecció d'opcions de fax a la pàgina 176, Selecció d'opcions de fax de servidor a la pàgina 187 o Selecció d'opcions de fax per Internet a la pàgina 192. Engegar i apagar la màquina La impressora té dos interruptors d'alimentació. L'interruptor d'alimentació principal es troba darrere la porta frontal i controla l'alimentació principal de la impressora. L'interruptor d'alimentació secundari a la part superior de la impressora controla el subministrament energètic dels components electrònics de la impressora. Quan s'apaga, permet iniciar una apagada controlada per programari. Es recomana utilitzar l'interruptor d'alimentació secundari per engegar i apagar la impressora. Engegueu la impressora mitjançant els dos interruptors per utilitzar-la. En primer lloc, engegueu l'interruptor d'alimentació principal i, a continuació, premeu l'interruptor d'alimentació secundari. PRECAUCIÓ: No connecteu o desconnecteu el cable d'alimentació si l'interruptor d'alimentació està a la posició d'engegat. Per engegar la impressora: 1. Obriu la porta frontal. 2. Engegueu l'interruptor d'alimentació principal. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 41 Instal lació i configuració 3. Tanqueu la porta frontal. 4. Premeu l'interruptor d'alimentació secundari. Nota: Quan l'acabadora Business Ready opcional està instal·lada, l'interruptor d'alimentació secundari es troba darrere d'una porta de plàstic. Interruptor d'alimentació secundari Interruptor d'alimentació secundari amb l'acabadora BR Per connectar un cable: 1. Assegureu-vos que no queden treballs a la cua. 2. Premeu l'interruptor d'alimentació secundari i, a continuació, espereu 10 segons després que la pantalla tàctil s'apagui abans de continuar. Nota: Quan l'acabadora Business Ready opcional està instal·lada, l'interruptor d'alimentació secundari es troba darrere d'una porta de plàstic. 3. 4. 5. Obriu la porta frontal. Apagueu l'interruptor d'alimentació principal. Tanqueu la porta frontal. Per apagar la impressora: 1. Assegureu-vos que no queden treballs a la cua. 2. Premeu l'interruptor d'alimentació secundari i, a continuació, espereu 10 segons després que la pantalla tàctil s'apagui abans de continuar. Nota: Quan l'acabadora Business Ready opcional està instal·lada, l'interruptor d'alimentació secundari es troba darrere d'una porta de plàstic. 3. 4. 5. 42 Obriu la porta frontal. Apagueu l'interruptor d'alimentació principal. Tanqueu la porta frontal. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Instal lació i configuració Evitar el funcionament incorrecte de la impressora Per evitar el funcionament incorrecte de la impressora o malmetre el disc dur intern: 1. Assegureu-vos que no queden treballs a la cua. 2. Premeu l'interruptor d'alimentació secundari i, a continuació, espereu 10 segons després que la pantalla tàctil s'apagui abans de continuar. Nota: Quan l'acabadora Business Ready opcional està instal·lada, l'interruptor d'alimentació secundari es troba darrere d'una porta de plàstic. 3. 4. 5. Obriu la porta frontal. Apagueu l'interruptor d'alimentació principal. Tanqueu la porta frontal. Tapa de l'USB Per evitar que els usuaris accedeixin al port USB de la part frontal de la impressora, instal·leu la tapa de l'USB. Tot i que la tapa evita un accés físic al port USB, el port segueix estant actiu. Per obtenir més informació sobre com habilitar i deshabilitar els ports USB, consulteu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. Si el vostre model d'impressora té una coberta per al port USB al tauler de control, podeu instal·lar o treure la coberta. Podeu trobar les instruccions d'instal·lació i les peces necessàries al compartiment a la safata 1. Optimització del rendiment de la impressora Diversos factors, com ara la temperatura, la humitat, la pressió de l'aire i les característiques químiques del paper i dels recobriments, poden influir en el rendiment de la impressora. La impressora ha de crear una imatge electrostàtica al paper que depèn de la capacitat de l'aire per mantenir i transferir càrregues elèctriques. El paper i els recobriments han de mantenir la càrrega elèctrica a les àrees on el tòner s'ha d'adherir. Per optimitzar el rendiment de la impressora: 1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la pestanya Eines. 2. Toqueu Solució de problemes > Calibratge > Calibratge d'impressió > Següent. 3. Seguiu les instruccions en pantalla per executar el procediment de calibratge d'impressió. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 43 Instal lació i configuració Modificació de la configuració general Podeu modificar paràmetres de la impressora com ara l'idioma, la data i l'hora, les unitats de mesura, la brillantor de la pantalla i la pàgina d'inici mitjançant el tauler de control. Nota: Si no trobeu aquests paràmetres, poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema o inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per obtenir més informació, consulteu Iniciar una sessió com a administrador del sistema des del tauler de control a la pàgina 33. 1. 2. 3. 44 Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la pestanya Eines. Toqueu Configuració del dispositiu > General i, a continuació, toqueu la configuració que voleu canviar: − Estalvi d'energia: Aquesta opció especifica quan s'inicia el mode d'estalvi d'energia. − Data i hora: Aquesta opció permet establir la zona horària, la data, l'hora i el format de visualització. − Selecció de teclat/idioma: Aquesta opció permet establir l'idioma i la disposició del teclat. − Botó personalitzat del teclat: Aquesta opció permet assignar text a la tecla personalitzada del teclat virtual. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Instal lació i configuració Configuració del mode d'estalvi d'energia Podeu definir el temps que passarà inactiva la impressora en el mode Preparada abans que passi a un nivell de menor consum. Com configurar els paràmetres d'Estalvi d'energia: 1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la pestanya Eines. 2. Toqueu Device Settings (Configuració del dispositiu) > General (General) > Energy Saver (Estalvi d'energia). Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a més informació, consulteu Iniciar una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de control a la pàgina 33. 3. 4. A la pantalla Estalvi d'energia, seleccioneu una opció: − Preparació intel·ligent: La impressora es reactiva i s'atura segons l'ús anterior. − Treball activat: La impressora es reactiva quan detecta activitat. Per canviar els períodes de baixa energia i temps d'espera de suspensió predefinits, toqueu Temporitzadors d'estalvi d'energia. • Per configurar el temps d'espera perquè la impressora entri al mode de baixa energia, toqueu el camp Minuts i, a continuació, per configurar el número, toqueu les fletxes com calgui. • Per configurar el temps d'espera perquè la impressora entri al mode d'aturada temporal, toqueu el camp Minuts i, a continuació, per configurar el número, toqueu les fletxes com calgui. • Toqueu D'acord. − Planificat: La impressora es reactiva i s'atura segons la planificació especificada. Per configurar la planificació, toqueu Configuració planificada. • Toqueu un dia de la setmana a la llista. • Perquè la impressora s'activi en detectar activitat el dia especificat, toqueu Activitat. • Per activar la impressora en una hora determinada, toqueu Hora. Per configurar l'hora d'activació de la impressora el dia especificat, toqueu Temps d'escalfament i, a continuació, seleccioneu l'hora mitjançant les fletxes. Toqueu D'acord. Per especificar l'hora de desactivació de la impressora el dia especificat, toqueu Temps d'estalvi d'energia i, a continuació, seleccioneu l'hora mitjançant les fletxes. Toqueu D'acord. • Toqueu D'acord. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 45 Instal lació i configuració Configuració de la data i l'hora des del tauler de control 1. 2. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la pestanya Eines. Toqueu Configuració del dispositiu > General > Data i hora. Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a més informació, consulteu Iniciar una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de control a la pàgina 33. 3. Per configurar la zona horària, toqueu Zona horària, toqueu la llista desplegable Regió geogràfica i, a continuació, seleccioneu la vostra regió. Utilitzeu les fletxes Amunt o Avall per seleccionar la zona horària. Nota: La data i l'hora s'estableixen automàticament mitjançant el protocol NTP (Network Time Protocol). Per modificar aquests paràmetres, aneu a la pestanya Propietats de Xerox® CentreWare® Internet Services i canvieu la configuració de la data i l'hora a Manual (NTP Disabled) (Manual (NTP desactivat)). 4. 5. 6. 46 Per configurar la data: a. Toqueu Data. b. Toqueu el camp Any i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes. c. Toqueu el camp Mes i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes. d. Toqueu el camp Dia i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes. e. Toqueu Format i, a continuació, toqueu el format de data que voleu utilitzar. Per configurar l'hora: a. Toqueu Hora. b. Per especificar el format de 12 hores o el format de 24 hores, toqueu Mostra el rellotge en format de 24 hores. c. Toqueu el camp Hores i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes. d. Toqueu el camp Minuts i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes. e. Si la impressora està configurada per mostrar el rellotge de 12 hores, toqueu AM o PM. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Instal lació i configuració Instal·lació del programari Aquesta secció inclou: • Requisits de sistema operatiu ..................................................................................................................................... 47 • Instal·lació de controladors i utilitats per al Windows ....................................................................................... 48 • • • Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per al Macintosh OS X versió 10.7 i posteriors ... 49 Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per a l'UNIX i el Linux.................................................. 50 Altres controladors........................................................................................................................................................... 52 Abans d'instal·lar el programari del controlador, comproveu que la impressora estigui endollada, engegada i connectada correctament, i que tingui una adreça IP vàlida. Si no podeu trobar l'adreça IP, consulteu Localització de l'adreça IP de la impressora a la pàgina 34. Si el Software and Documentation disc (disc de programari i documentació) no està disponible, descarregueu els controladors més recents des de www.xerox.com/office/WC7970drivers. Requisits de sistema operatiu • • • • Windows XP SP3 i posterior, Windows Server 2003 i posterior Macintosh OS X versió 10.7 i posterior. Novell Netware 6.0 i posterior UNIX i Linux: La impressora admet la connexió a diverses plataformes UNIX a través de la interfície de xarxa. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 47 Instal lació i configuració Instal·lació de controladors i utilitats per al Windows Per accedir a totes les funcions de la impressora, instal·leu el controlador d'impressió de Xerox® i el controlador d'escaneig de Xerox®. Per instal·lar el programari del controlador d'impressió i escaneig: 1. Inseriu el Software and Documentation disc (disc de programari i documentació) a la unitat que correspongui de l'ordinador. L'instal·lador s'inicia automàticament. Si l'instal·lador no s'inicia automàticament, aneu a la unitat i feu doble clic al fitxer d'instal·lació Setup.exe. 2. Per canviar l'idioma, feu clic a Idioma. 3. Seleccioneu el vostre idioma i feu clic a D'acord. 4. Feu clic a Instal·la controladors > Instal·la controladors d'impressió i d'escaneig. 5. Per acceptar el contracte de llicència, feu clic a Accepto. 6. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Següent. 7. Si la impressora no apareix a la llista d'impressores detectades, feu clic a Cerca ampliada. 8. Si la impressora continua sense aparèixer a la llista d'impressores detectades i en coneixeu l'adreça IP: a. Feu clic a la icona d'impressora de xarxa de la part superior de la finestra. b. Escriviu l'adreça IP o el nom DNS de la impressora. c. Feu clic a Cerca. d. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Següent. 9. Si la impressora no apareix a la llista d'impressores detectades i no coneixeu l'adreça IP: a. Feu clic a Cerca avançada. b. Si coneixeu l'adreça de la passarel·la i la màscara de subxarxa, feu clic al botó superior i introduïu les adreces als camps Passarel·la i Màscara de subxarxa. c. Si coneixeu l'adreça IP d'una altra impressora de la mateixa subxarxa, feu clic al botó del mig i introduïu l'adreça al camp Adreça IP. d. Feu clic a Cerca. e. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Següent. Nota: Quan la impressora aparegui a la finestra Impressores detectades, es mostrarà l'adreça IP. Preneu nota de l'adreça IP per poder utilitzar-la més endavant. 10. Seleccioneu el controlador que vulgueu. 11. Feu clic a Instal·la. Si l'instal·lador us demana l'adreça IP, introduïu l'adreça IP de la impressora. Si l'instal·lador us demana que reinicieu l'ordinador, feu clic a Reinicia per finalitzar la instal·lació dels controladors. 12. Per finalitzar la instal·lació, feu clic a Finalitza. 48 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Instal lació i configuració Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per al Macintosh OS X versió 10.7 i posteriors Per accedir a totes les funcions de la impressora, instal·leu el controlador d'impressió de Xerox® i el controlador d'escaneig de Xerox®. Per instal·lar el programari del controlador d'impressió i escaneig: 1. Inseriu el Software and Documentation disc (disc de programari i documentació) a la unitat que correspongui de l'ordinador. 2. Obriu el Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg en funció de la vostra impressora. 3. Per executar Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, feu doble clic al nom de fitxer corresponent. 4. Quan se us sol·liciti, feu clic a Continua. 5. Per acceptar el contracte de llicència, feu clic a Accepto. 6. Per acceptar la ubicació de la instal·lació actual, feu clic a Instal·la o seleccioneu una altra ubicació per als fitxers d'instal·lació, i feu clic a Instal·la. 7. Introduïu la contrasenya i feu clic a D'acord. 8. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Següent. Si la vostra impressora no apareix a la llista d'impressores detectades: a. Feu clic a la icona d'impressora de xarxa. b. Escriviu l'adreça IP de la impressora i feu clic a Continua. c. Seleccioneu la vostra impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Continua. 9. Feu clic a D'acord per acceptar el missatge de la cua d'impressió. 10. Seleccioneu o desactiveu les caselles Estableix la impressora com a predefinida i Imprimeix una pàgina de prova. 11. Feu clic a Continua i després a Tanca. Nota: La impressora s'afegeix automàticament a la cua d'impressores del Macintosh OS X versió 10.7 i posterior. Per comprovar la instal·lació de les opcions de la impressora amb el controlador d'impressió: 1. Al menú d'Apple, feu clic a Preferències de la impressora > Impressió i escaneig. 2. Seleccioneu la impressora de la llista i feu clic a Options and Supplies (Opcions i subministraments). 3. Feu clic a Driver (Controlador) i confirmeu que la vostra impressora estigui seleccionada. 4. Confirmeu que totes les opcions instal·lades a la impressora siguin correctes. 5. Si canvieu la configuració, feu clic a D'acord, tanqueu la finestra i sortiu de System Preferences (Preferències del sistema). ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 49 Instal lació i configuració Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per a l'UNIX i el Linux Per obtenir més informació sobre els controladors de l'UNIX i el Linux, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. Paquet del controlador d'impressió de Xerox® El paquet de controladors d'impressió de Xerox® proporciona eines per administrar impressores connectades a entorns UNIX i Linux. Controladors d'impressió de Xerox® Podeu utilitzar un controlador d'impressió de Xerox® per seleccionar les funcions de la impressora. Tots els sistemes operatius inclouen el controlador d'impressió estàndard d'oficina, que permet imprimir mitjançant un gran ventall de dispositius de Xerox que comparteixen característiques comunes. Podeu utilitzar un controlador d'impressió basat en el Linux per imprimir mitjançant un determinat model. Xerox® Printer Manager El Xerox® Printer Manager permet: • Configureu les impressores de xarxa i les impressores locals. • Configurar una impressora a la xarxa i supervisar-ne el funcionament un cop instal·lada. • Proporcionar un aspecte i comportament comuns per a diversos distribuïdors de sistemes operatius UNIX i Linux. 50 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Instal lació i configuració Inici del Xerox® Printer Manager Per iniciar el Xerox® Printer Manager mitjançant una finestra de sol·licitud d'ordres com a arrel, escriviu xeroxprtmgr i, a continuació, premeu Retorn. Altres controladors Podeu descarregar els controladors següents a www.xerox.com/office/WC7970drivers. • El Xerox® Global Print Driver funciona amb qualsevol impressora de la xarxa, fins i tot amb les impressores d'altres fabricants. Es configura automàticament per a la vostra impressora individual en instal·lar-se. • El controlador Xerox® Mobile Express Driver funciona amb qualsevol impressora disponible per al vostre ordinador que sigui compatible amb PostScript estàndard. Es configura automàticament per a la impressora que seleccioneu cada vegada que imprimiu. Si visiteu determinades oficines amb freqüència, podeu desar les vostres impressores preferides en aquesta ubicació i el controlador desarà la vostra configuració. 52 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 4 Paper i suports Aquest capítol inclou: • Paper compatible ............................................................................................................................................................. 54 • Col·locació de paper ........................................................................................................................................................ 60 • Impressió en paper especial ........................................................................................................................................ 71 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 53 Paper i suports Paper compatible Aquesta secció inclou: • Suports recomanats ........................................................................................................................................................ 54 • Comandes de paper ........................................................................................................................................................ 54 • • • Instruccions generals de col·locació de paper....................................................................................................... 54 Paper que pot malmetre la impressora ................................................................................................................... 55 Instruccions d'emmagatzematge de paper .......................................................................................................... 55 • • • Tipus i gramatges de paper compatibles................................................................................................................ 56 Mides de paper estàndard compatibles .................................................................................................................. 57 Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a 2 cares ............................... 58 • • Mides de paper compatibles per a la safata de sobres ..................................................................................... 58 Mides de paper personalitzades compatibles ....................................................................................................... 59 La impressora ha estat dissenyada per utilitzar diversos tipus de paper i altres suports. Per obtenir la millor qualitat d'impressió i evitar encallaments, seguiu les instruccions d'aquesta secció: Per obtenir uns resultats òptims, feu servir el paper i els suports Xerox recomanats per a la vostra impressora. Suports recomanats Trobareu una llista de paper i suports recomanats per a la vostra impressora a: • www.xerox.com/rmlna Llista de suports recomanats (EUA) • www.xerox.com/rmleu Llista de suports recomanats (Europa) Comandes de paper Per encarregar paper, transparències i altres suports, poseu-vos en contacte amb el vostre distribuïdor local o visiteu www.xerox.com/office/WC7970supplies. Instruccions generals de col·locació de paper • • • • • • • 54 No sobrecarregueu les safates de paper. No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat màxima de la safata. Ajusteu les guies de paper a la mida del paper. Fullegeu el paper abans de carregar-lo a la safata. Si es produeixen massa encallaments, utilitzeu paper o suports d'impressió admesos d'un altre paquet. Utilitzeu només les transparències de Xerox® recomanades. La qualitat d'impressió pot variar si utilitzeu altres transparències. No imprimiu en una etiqueta una vegada que l'hagueu tret del full. Utilitzeu només sobres de paper. Imprimiu els sobres només per una cara. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Paper i suports Paper que pot malmetre la impressora Alguns papers i altres tipus de suports poden produir una mala qualitat d'impressió, més encallaments de paper o danys a la impressora. No feu servir el següent: • Paper rugós o porós • Paper d'injecció de tinta • Paper brillant o estucat no per a làser • Paper que s'ha fotocopiat • Paper que s'ha plegat o arrugat • Paper amb talls o perforacions • Paper grapat • Sobres amb finestres, tanques metàl·liques, costures laterals o adhesius amb tires d'alliberament • Sobres encoixinats • Suports de plàstic • Iron on transfer paper (Paper de transferència per planxa) PRECAUCIÓ: La garantia Xerox®, l'Acord de servei tècnic o la Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) no cobreix els danys provocats per l'ús de paper o suports especials no compatibles. La Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació. Instruccions d'emmagatzematge de paper Emmagatzemeu el paper i altres suports correctament per aconseguir una qualitat d'impressió òptima. • Emmagatzemeu el paper en un lloc fosc, fresc i relativament sec. La majoria del paper és propens a malmetre's amb la llum ultraviolada i visible. La llum ultraviolada, tant del sol com dels fluorescents, és especialment perjudicial per al paper. • Eviteu l'exposició del paper a llums fortes durant llargs períodes. • Manteniu temperatures constants i la humitat relativa. • Eviteu emmagatzemar paper a les golfes, cuines, garatges o soterranis. Aquests espais són més propensos a l'acumulació d'humitat. • Emmagatzemeu el paper pla, en palets, caixes de cartró, prestatges o armaris. • No mengeu ni beveu a les àrees d'emmagatzematge o manipulació del paper. • No obriu els embalatges de paper fins que estigueu a punt de col·locar-lo a la impressora. Deixeu el paper emmagatzemat a l'embalatge original. L'embalatge evita que el paper acumuli o perdi humitat. • Alguns suports especials es troben dins de bosses de plàstic que poden tornar a tancar-se hermèticament. Emmagatzemeu els suports dins la bossa fins que estigueu a punt per utilitzar-los. Manteniu els suports sense utilitzar a la bossa i torneu a tancar-la hermèticament per protegir-los. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 55 Paper i suports Tipus i gramatges de paper compatibles Safates Tipus i gramatges Safates 1–5 Normal, bond, perforat, paper amb capçalera, preimprès, reciclat, normal recarregat i personalitzat (60–105 g/m²) Paper de targetes lleuger i paper de targetes lleuger recarregat (106–169 g/m²) Paper de targetes i paper de targetes recarregat (170 - 256 g/m²) Paper de targetes setinat lleuger i paper de targetes setinat lleuger recarregat (106–169 g/m²) Paper de targetes setinat i paper de targetes setinat recarregat (170–256 g/m²) Etiquetes (106–169 g/m²) Transparència Sobre (75–90 g/m²) (Safata 1 només si hi ha una safata de sobres instal·lada a la ranura) Safata 5 Lleuger (55–59 g/m²) Paper de targetes de cartolina i paper de targetes de cartolina recarregat (257–280 g/m²) Paper de targetes de cartolina setinada i paper de targetes de cartolina setinada recarregat (257–280 g/m²) Sobre (75–90 g/m²) 56 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Paper i suports Mides de paper estàndard compatibles Número de safata Mides estàndard europees Mides estàndard nord-americanes Safata de la impressora 1 A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm) Extracte (5,5 x 8,5") Executiu (7,25 x 10,5") Carta (8,5 x 11") Ofici (8,5 x 13") Legal (8,5 x 14") Tabloide (11 x 17") A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) Safata 2 del mòdul de safata A3 (297 x 420 mm) tàndem d'alta capacitat B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) Safata 2 del mòdul d'una JIS B5 (182 x 257 mm) safata JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) Extracte (5,5 x 8,5") Executiu (7,25 x 10,5") Carta (8,5 x 11") 8,5 x 13 polzades Legal (8,5 x 14") Tabloide (11 x 17") 12 x 18 polzades A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) Executiu (7,25 x 10,5") Carta (8,5 x 11") Postal (100 x 148 mm) Postal (148 x 200 mm) A6 (105 x 148 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4 mida gran (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B6 (125 x 176 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) Sobre DL (110 x 220 mm) Sobre C4 (229 x 324 mm) Sobre C5 (162 x 229 mm) Postal (3,5 x 5") Postal (4 x 6") 5 x 7 polzades Postal (6 x 9") Extracte (5,5 x 8,5") 8 x 10" Executiu (7,25 x 10,5") Carta (8,5 x 11") 9 x 11" 8,5 x 13 polzades Legal (8,5 x 14") Tabloide (11 x 17") 12 x 18 polzades 12 x 19" Sobre (6 x 9 polzades) Sobre (9 x 12 polzades) Sobre Monarch (3,9 x 7,5 polzades) Sobre núm. 10 (4,1 x 9,5 polzades) Safates 2–4 del mòdul de 3 safates Safates 3 i 4 del mòdul de safata tàndem d'alta capacitat Safata 6 de l'alimentador d'alta capacitat Només la Safata 5 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 57 Paper i suports Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a 2 cares Mides estàndard europees Mides estàndard nord-americanes Postal (148 x 200 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4 mida gran (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) Postal (6 x 9") Extracte (5,5 x 8,5") 8 x 10" Executiu (7,25 x 10,5") Carta 9 x 11" Ofici (8,5 x 13") Legal (8,5 x 14") Tabloide (11 x 17") Tabloide extra (12 x 18") 12 x 19" A més de gramatges i mides de paper estàndard, també podeu utilitzar gramatges i mides de paper personalitzats per a la impressió automàtica a 2 cares. PRECAUCIÓ: − No feu servir transparències, sobres, etiquetes ni paper recarregat per a impressió automàtica a 2-cares. − No utilitzeu suports d'impressió que no satisfacin els requisits mínims de mida i gramatge per a la impressió automàtica a 2 cares. − No utilitzeu suports d'impressió que no satisfacin els requisits mínims de mida i gramatge per a la impressió automàtica a 2 cares. Podeu utilitzar les mides de paper personalitzades següents per a la impressió automàtica a 2 cares. • Mida mínima d'impressió 128 x 140 mm (5 x 5,5 polz.) • Mida màxima d'impressió 320 x 483 mm (12 x 19 polz.) Podeu utilitzar els gramatges personalitzats següents per a la impressió automàtica a 2 cares. • Gramatge mínim 60 g/m² • Gramatge màxim 256 g/m² Mides de paper compatibles per a la safata de sobres Mides estàndard Mides personalitzades C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9") DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66") Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5") Número 10 comercial (105 x 241 mm, 4,125 x 9,5 polz.) Mín.: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 polz.) Màx.: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 polz.) 58 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Paper i suports Mides de paper personalitzades compatibles Número de safata Mides de paper Safata de la impressora 1 Mínim: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2") Màxim: 297 x 432 mm (11,7 x 17") Safates 2–4 del mòdul de 3 safates Mínim: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2") Màxim: 320 x 457 mm (12,6 x 18") Safata 2 del mòdul de safata tàndem d'alta capacitat Safata 2 del mòdul d'una safata Safata 5 Mínim: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9") Màxim: 320 x 483 mm (12,6 x 19") Safata de sobres Amplada: 148 - 241 mm (5,8 - 9,5 polzades) Llargada: 98–162 mm (3,9–6,4 polzades) ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 59 Paper i suports Col·locació de paper Aquesta secció inclou: • Col·locació de paper a les safates 1 - 4 .................................................................................................................... 60 • Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls ............................................ 63 • • • Col·locació de paper a les safates 3 i 4 del mòdul de safata tàndem ......................................................... 64 Col·locació de paper a la safata 5 ............................................................................................................................. 65 Col·locació de paper a la safata 6 (alimentador d'alta capacitat) ............................................................... 67 • • • Configuració de la safata 6 a l'alimentador d'alta capacitat ........................................................................ 69 Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ............................................................................................ 70 Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ............................................................................................ 70 Col·locació de paper a les safates 1 - 4 1. Extraieu la safata fins que s'aturi. 2. Assegureu-vos que les traves de les guies estan en la posició correcta per a la mida de paper estàndard o personalitzada que esteu col·locant. Per obtenir més informació, consulteu Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls a la pàgina 63. Traieu el paper que sigui d'una altra mida o d'un altre tipus. Per moure les guies de longitud i d'amplada cap enfora: a. Premeu la palanca de guia de cada guia. b. Feu lliscar les guies cap enfora fins al final. c. Deixeu anar les palanques. 3. 4. 60 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Paper i suports 5. Doblegueu els fulls cap endavant i cap endarrere per fullejar-los i, a continuació, alineeu els costats de la pila en una superfície plana. Aquest procediment separa els fulls que estan enganxats i redueix la possibilitat d'encallaments. Nota: Per evitar encallaments i alimentacions incorrectes, no traieu el paper de l'embalatge fins que aneu a utilitzar-lo. 6. Col·loqueu paper a la safata principal. Realitzeu una de les accions següents: − Col·loqueu les etiquetes cara amunt amb la vora superior mirant cap a la part frontal de la safata. − Col·loqueu transparències transparents o sense tira cara amunt. − Col·loqueu les transparències amb tira amb la tira cap avall a la vora anterior dreta. − Per imprimir amb alimentació pel costat llarg, introduïu el paper amb capçalera i el paper preimprès cara avall amb el costat superior de la pàgina cap a la part frontal. Col·loqueu el paper perforat amb els forats cap a l'esquerra. − Per imprimir amb alimentació pel costat curt, introduïu el paper amb capçalera i el paper preimprès cara avall amb el costat superior de la pàgina cap a l'esquerra. Col·loqueu el paper perforat amb els forats cap a la part posterior de la impressora. − Col·loqueu les etiquetes cara amunt amb la vora superior mirant cap a la dreta. Nota: No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat màxima. Si se sobrecarrega la safata es poden produir encallaments a la impressora. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 61 Paper i suports 7. Ajusteu les guies de llargada i d'amplada al paper. 8. Tanqueu la safata. 9. Realitzeu una de les accions següents: − Per confirmar la mida, el tipus i el color del paper quan una safata està configurada com a Plenament ajustable, toqueu Confirma. − Per seleccionar una nova mida de paper, toqueu Mida. Per seleccionar un nou tipus de paper, toqueu Tipus. Per seleccionar un nou color de paper, toqueu Color. En acabar, toqueu Confirma. − Per canviar la mida, el tipus o el color del paper quan la safata està configurada en mode d'ús exclusiu, premeu el botó Estat de la màquina. A continuació toqueu Eines > Configuració del dispositiu > Administració de paper > Configuració de la safata. Configureu els paràmetres de la safata com calgui. Per obtenir més informació, consulteu Configuració dels paràmetres de la safata a la pàgina 70. Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a més informació, consulteu Iniciar una sessió com a administrador del sistema al tauler de control a la pàgina 33. 62 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Paper i suports Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls Podeu ajustar les guies a les safates 1 - 4 per utilitzar mides de paper estàndard o personalitzades. A la posició estàndard, les guies es poden ajustar segons els paràmetres de paper estàndard compatible. A la posició personalitzada, les guies es poden ajustar en increments d'1 mm. Per desplaçar les traves de les guies de la posició de la mida de paper estàndard a la de personalitzat: 1. Extraieu la safata fins que s'aturi. Nota: Per obtenir els millors resultats, traieu el paper de la safata, premeu les palanques de guia i feu lliscar les guies cap endins. 2. Aixequeu el retenidor amb la punta dels dits i estireu simultàniament el costat inferior. 3. Per ajustar el bloc d'ajust d'alta precisió, premeu les palanques i feu lliscar la trava de la guia cap a l'esquerra com es mostra. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 63 Paper i suports 4. Torneu a col·locar el retenidor i ajusteu-lo a la posició inicial. 5. Col·loqueu el paper de mida personalitzada a la safata. Les guies de la safata es desplacen en increments d'1 mm. Col·locació de paper a les safates 3 i 4 del mòdul de safata tàndem El mòdul de safata tàndem té capacitat per a grans quantitats de paper per minimitzar les interrupcions d'impressió. Conté tres safates. La safata 2 conté paper de mides fins a SRA3/12 x 18 polzades. Les safates 3 i 4 només contenen paper de mida A4/Carta. Nota: No col·loqueu paper de mida personalitzada a les safates 3 o 4 del mòdul de safata tàndem. Per col·locar paper a la safata 2, vegeu Col·locació de paper a les safates 1-4. 1. Extraieu la safata 3 o 4 fins que s'aturi. 2. Fullegeu les vores del paper abans de col·locar-lo a les safates de paper. Aquest procediment separa els fulls de paper que estan enganxats i redueix la possibilitat d'encallaments de paper. Nota: Per evitar encallaments de paper i alimentacions incorrectes, no traieu el paper de l'embalatge fins que sigui necessari. 3. 64 Apileu el paper contra el cantó posterior esquerre de la safata com s'indica. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Paper i suports 4. 5. 6. 7. Ajusteu les guies de manera que toquin els costats de la pila. Tanqueu la safata. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració incorrecta. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma. Col·locació de paper a la safata 5 1. Obriu la safata 5 i extraieu la safata d'extensió per a mides grans. Si ja és oberta, traieu el paper que sigui d'una altra mida o d'un altre tipus. 2. Moveu les guies d'amplada fins a les vores de la safata. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 65 Paper i suports 3. Doblegueu els fulls cap endavant i cap endarrere per fullejar-los i, a continuació, alineeu els costats de la pila en una superfície plana. Aquest procediment separa els fulls que estan enganxats i redueix la possibilitat d'encallaments. Nota: Per evitar encallaments i alimentacions incorrectes, no traieu el paper de l'embalatge fins que aneu a utilitzar-lo. 4. Col·loqueu el paper a la safata. Realitzeu una de les accions següents: − Per imprimir amb alimentació pel costat llarg, introduïu paper amb capçalera i paper preimprès cara amunt amb la vora superior de la pàgina mirant cap a la part frontal de la safata. Col·loqueu el paper perforat amb els forats cap a la dreta. − Carregueu les etiquetes cara avall amb la vora superior mirant cap a la part frontal de la safata. − Col·loqueu les transparències transparents o sense tira cara avall, amb la vora llarga orientada de manera que s'introdueixi primer a la impressora. Col·loqueu les transparències amb tira cara amunt, amb la vora sense tira orientada de manera que s'introdueixi primer a la impressora. − Per imprimir amb alimentació pel costat curt, introduïu paper amb capçalera i paper preimprès cara amunt de manera que el costat superior de la pàgina entri primer a la impressora. − Col·loqueu el paper perforat amb els forats cap a la part posterior de la impressora. − Carregueu les etiquetes cara avall amb la vora superior mirant cap a l'esquerra. Nota: No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat màxima. Si se sobrecarrega la safata es poden produir encallaments a la impressora. 66 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Paper i suports 5. Ajusteu les guies d'amplada fins que toquin les vores del paper. 6. Realitzeu una de les accions següents: − Per confirmar la mida, el tipus i el color del paper quan una safata està configurada com a Plenament ajustable, toqueu Confirma. − Per seleccionar una nova mida de paper, toqueu Mida. Per seleccionar un nou tipus de paper, toqueu Tipus. Per seleccionar un nou color de paper, toqueu Color. En acabar, toqueu Confirma. Col·locació de paper a la safata 6 (alimentador d'alta capacitat) 1. 2. 3. Extraieu la safata 6 de l'alimentador fins que s'aturi. Obriu la porta lateral fins que s'aturi. Fullegeu les vores del paper abans de col·locar-lo a les safates de paper. Aquest procediment separa els fulls de paper que estan enganxats i redueix la possibilitat d'encallaments de paper. Nota: Per evitar encallaments de paper i alimentacions incorrectes, no traieu el paper de l'embalatge fins que sigui necessari. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 67 Paper i suports 4. Col·loqueu el paper contra el costat dret de la safata. Per a la impressió d'una cara: − Col·loqueu la cara d'impressió cara avall. − Col·loqueu el paper perforat amb els forats al cantó esquerre de la safata. − Col·loqueu la capçalera o la part superior de la pàgina cap a la part frontal de la safata. Nota: No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat màxima. Si poseu massa paper, poden produir-se encallaments. 5. 6. 7. 8. 68 Per a la impressió de dues cares: − Col·loqueu la cara d'impressió (pàgina 1) cara amunt. − Col·loqueu el paper perforat amb els forats al cantó dret de la safata. − Col·loqueu la capçalera o la part superior de la pàgina cap a la part frontal de la safata. Feu lliscar les guies fins que toquin els costats del paper. Tanqueu la safata. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració incorrecta. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Paper i suports Configuració de la safata 6 a l'alimentador d'alta capacitat La safata 6 és un alimentador d'alta capacitat d'ús exclusiu. Cal configurar-la perquè accepti el paper que esteu utilitzant. Si no s'ha fet servir mai la safata, cal configurar-la per a la mida de paper que vulgueu. Si voleu canviar la mida de paper, cal que configureu la safata per a la nova mida de paper. Per obtenir més informació sobre les mides de paper admeses, vegeu Paper compatible a la pàgina 54. Abans de canviar la configuració del calaix, compareu sempre la mida del paper amb la configuració de la safata 6. Si la mida del paper coincideix, no fan falta ajustaments. 1. Traieu el cargol que aguanta la placa espaiadora de la part posterior de la safata. 2. Aixequeu la placa espaiadora per treure-la. 3. Col·loqueu les pestanyes de la part inferior de la placa a les ranures de la part inferior del calaix que correspon a la mida del paper. 4. Feu lliscar la part superior de la placa espaiadora per fer encaixar la clavilla de la part posterior de la safata amb el forat corresponent de la placa. 5. Col·loqueu el cargol per fixar la placa espaiadora al seu lloc. 6. Repetiu els passos 1-5 per a la placa espaiadora de la part frontal de la safata 6. 7. Busqueu la clavilla de la part superior de la porta lateral. 8. Aixequeu la clavilla i guieu-la fins a la mida de paper que vulgueu a la ranura de la part superior de la porta lateral. 9. Deixeu anar la clavilla perquè quedi bloquejada al seu lloc. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 69 Paper i suports Modificació de la mida, el tipus i el color del paper Si les safates estan en mode ajustable, podeu modificar la configuració del paper cada vegada que col·loqueu paper a la safata. Quan tanqueu la safata, el tauler de control us indica que configureu la mida, el tipus i el color del paper de la safata. Quan una safata de paper està en mode d'ús exclusiu, el tauler de control us demanarà que col·loqueu un paper d'un determinat tipus, color i mida. Si desplaceu les guies per col·locar una altra mida de paper, el tauler de control us mostrarà un missatge d'error. Per configurar els paràmetres de les safates per a safates d'ús exclusiu o plenament ajustables, consulteu Configuració dels paràmetres de la safata a la pàgina 70. Per configurar la mida, el tipus o el color d'una safata ajustable: 1. Obriu la safata i col·loqueu el paper desitjat. 2. Tanqueu la safata. Apareix un missatge al tauler de control. 3. Realitzeu una de les accions següents: − Per confirmar la mida, el tipus i el color del paper quan una safata està configurada com a Plenament ajustable, toqueu Confirma. − Per seleccionar una nova mida de paper, toqueu Mida. Per seleccionar un nou tipus de paper, toqueu Tipus. Per seleccionar un nou color de paper, toqueu Color. En acabar, toqueu Confirma. Modificació de la mida, el tipus i el color del paper Podeu configurar les safates en mode ajustable o d'ús exclusiu. Si les safates estan en mode ajustable, podeu modificar la configuració del paper cada vegada que col·loqueu paper a la safata. Quan una safata de paper està en mode d'ús exclusiu, el tauler de control us demanarà que col·loqueu un paper d'un determinat tipus, color i mida. Podeu utilitzar l'opció Configuració de la safata per configurar o modificar la configuració de la safata. Per configurar els paràmetres de la safata: 1. Al tauler de control, premeu el botó Estat de la màquina. 2. Toqueu la pestanya Eines i, a continuació, toqueu Configuració del dispositiu > Administració de paper. 3. Toqueu Configuració de la safata i seleccioneu una safata. − Per establir el mode, toqueu Plenament ajustable o D'ús exclusiu. Si seleccioneu D'ús exclusiu, per especificar la configuració del paper per a una safata d'ús exclusiu, toqueu Edita i, a continuació, configureu la mida, el tipus i el color. Toqueu D'acord. − Per configurar la impressora per seleccionar la safata automàticament, a Selecció automàtica, toqueu Activat. − Per configurar la prioritat de cada safata, toqueu el camp de número. Per introduir un número, utilitzeu el teclat alfanumèric o toqueu més (+) o menys (-). La impressora primer utilitza el paper a la safata amb prioritat 1. Si la safata és buida, la impressora imprimeix mitjançant el paper de la safata amb prioritat 2. 4. Toqueu D'acord. Nota: Per accedir al menú Gestió del paper, és possible que calgui iniciar una sessió com a administrador del sistema. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. 70 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Paper i suports Impressió en paper especial Aquesta secció inclou: • Sobres ................................................................................................................................................................................... 71 • Etiquetes.............................................................................................................................................................................. 74 • • Paper de targetes setinat.............................................................................................................................................. 78 Transparències .................................................................................................................................................................. 79 Per encarregar paper, transparències i altres suports, poseu-vos en contacte amb el vostre distribuïdor local o visiteu www.xerox.com/office/WC7970supplies. Vegeu també: www.xerox.com/rmlna Llista de suports recomanats (EUA) www.xerox.com/rmleu Llista de suports recomanats (Europa) Sobres Els sobres es poden imprimir només des de la safata 5 o bé des de la safata 1 si la safata opcional per a sobres es troba instal·lada. Instruccions per a la impressió de sobres • • • • • • • • • • La qualitat de la impressió depèn de la qualitat i la construcció dels sobres. Si no aconseguiu els resultats que voleu, proveu una altra marca de sobres. Manteniu temperatures constants i la humitat relativa. Emmagatzemeu els sobres no utilitzats a l'embalatge original per evitar excessos d'humitat o de sequedat, els quals poden afectar la qualitat d'impressió i produir arrugues. Una humitat excessiva pot fer que els sobres es tanquin abans o durant la impressió. Traieu les bombolles d'aire dels sobres abans de col·locar-los a la safata; per fer-ho, poseu-hi un llibre pesant al damunt. Al programari del controlador d'impressió, seleccioneu Sobre com a tipus de paper. No feu servir sobres encoixinats. Utilitzeu sobres que quedin plans en deixar-los damunt d'una superfície. No utilitzeu sobres amb cola d'activació tèrmica. No utilitzeu sobres amb solapes de tancament a pressió. Utilitzeu només sobres de paper. No utilitzeu sobres amb finestres o tanques metàl·liques. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 71 Paper i suports Càrrega de sobres a la safata 5 1. 2. Obriu la safata 5 girant-la cap a fora. Col·loqueu els sobres a la safata amb les solapes tancades, apuntant cap amunt i orientades cap a la vora de davant, cap a la dreta. 3. 4. Centreu la pila i feu lliscar les guies fins que toquin lleugerament els costats de la pila. Comproveu la mida, el tipus i el color del sobre. Canvieu la selecció de qualsevol configuració incorrecta. Seleccioneu la mida abans de seleccionar el tipus. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma. 5. 72 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Paper i suports Col·locació de sobres a la safata de sobres 1. Extraieu la safata de sobres fins que s'aturi. 2. Col·loqueu els sobres a la safata de sobres amb les solapes tancades, solapes cap avall i a la vora de davant, cap a l'esquerra. Notes: • Altura màxima de pila de 43 mm (1,7 polzades) • La safata per a sobres accepta gramatges de sobre d'entre 75–90 g/m². 3. Ajusteu les guies del paper de forma que toquin lleugerament els costats dels sobres. 4. Tanqueu la safata. Configureu la mida, el tipus i el color del paper al tauler de control. Per obtenir més informació, consulteu Modificació de la mida, el tipus i el color del paper a la pàgina 70. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 73 Paper i suports Etiquetes Podeu imprimir etiquetes mitjançant qualsevol safata. Instruccions per a la impressió d'etiquetes • • • • • • • • • • Utilitzeu etiquetes dissenyades per a la impressió làser. No feu servir etiquetes de vinil. No utilitzeu un mateix full d'etiquetes a la impressora més d'una vegada. No utilitzeu etiquetes de cola seca. Imprimiu només una cara del full d'etiquetes. Utilitzeu només fulls d'etiquetes sencers. Emmagatzemeu les etiquetes no utilitzades planes a l'embalatge original. Deixeu els fulls d'etiquetes a l'embalatge original fins que estigueu a punt per utilitzar-les. Torneu a col·locar els fulls d'etiquetes sense utilitzar a l'embalatge original i tanqueu-lo hermèticament. No emmagatzemeu les etiquetes en extrems de sequedat o humitat ni de calor o de fred. Si les emmagatzemeu en condicions extremes, poden produir-se problemes de qualitat d'impressió o encallaments a la impressora. Roteu estocs amb freqüència. Si emmagatzemeu les etiquetes durant molt de temps en condicions extremes, pot ser que es caragolin i s'encallin a la impressora. Al programari del controlador d'impressió, seleccioneu Etiqueta com a tipus de paper. Traieu tot el paper de la safata abans de col·locar-hi etiquetes. PRECAUCIÓ: No utilitzeu un full si falten etiquetes, si té etiquetes caragolades o si té etiquetes desenganxades del full de suport. Podria malmetre's la impressora. 74 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Paper i suports Col·locació d'etiquetes a les safates 1-4 1. Extraieu la safata fins que s'aturi. 2. Assegureu-vos que les traves de les guies estan a la posició correcta per a la mida d'etiquetes que esteu col·locant. Per obtenir més informació, consulteu Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls a la pàgina 63. Nota: Les safates 1–4 accepten etiquetes (106–169 g/m²). − Per a alimentació pel costat llarg carregueu les etiquetes cara amunt amb la vora superior mirant cap a la part frontal de la safata. 3. Per a alimentació pel costat curt, carregueu les etiquetes cara amunt amb la vora superior mirant cap a la dreta. 4. Tanqueu la safata. Configureu la mida, el tipus i el color del paper al tauler de control. Per obtenir més informació, consulteu Modificació de la mida, el tipus i el color del paper a la pàgina 70. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 75 Paper i suports Col·locació d'etiquetes a la safata 5 1. Obriu la safata 5 i extraieu la safata d'extensió per a mides grans. Si ja s'està utilitzant la safata d'extensió, traieu el paper que sigui d'un tipus o una mida diferents. 2. Moveu les guies d'amplada fins a les vores de la safata. 76 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Paper i suports 3. Col·loqueu les etiquetes a la safata. Realitzeu una de les accions següents: − Per a alimentació pel costat llarg, col·loqueu les etiquetes cara avall amb la vora superior mirant cap a la part frontal de la safata. − Per a alimentació pel costat curt, carregueu les etiquetes cara avall amb la vora superior mirant cap a l'esquerra. Notes: 4. 5. • No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat màxima. Si se sobrecarrega la safata es poden produir encallaments a la impressora. • No imprimiu en etiquetes si ja les heu tret del full. • Per evitar encallaments i alimentacions incorrectes, no traieu el paper de l'embalatge fins que aneu a utilitzar-lo. Ajusteu les guies d'amplada fins que toquin les vores del paper. Quan el sistema us ho demani, seleccioneu una opció: − Per confirmar el tipus i la mida del paper, toqueu Confirma. − Per seleccionar una nova mida de paper, toqueu Mida. − Per seleccionar un nou tipus de paper, toqueu Tipus. − Per seleccionar un nou color de paper, toqueu Color. − En acabar, toqueu Confirma. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 77 Paper i suports Paper de targetes setinat Podeu imprimir paper de targetes setinat lleuger i paper de targetes setinat mitjançant qualsevol safata. El paper de targeta de cartolina setinada només es pot imprimir des de la safata 5. Instruccions per a la impressió amb paper brillant • • • • • • No obriu els embalatges de paper brillant fins que estigueu a punt de col·locar-lo a la impressora. Deixeu el paper brillant a l'embalatge original i deixeu els paquets a la caixa de cartró de d'enviament fins que estigueu a punt per utilitzar-lo. Traieu qualsevol altre paper de la safata abans de col·locar-hi paper brillant. Col·loqueu només la quantitat de paper brillant que tingueu previst utilitzar. No deixeu paper brillant a la safata en acabar d'imprimir. Torneu a posar el paper no utilitzat a l'embalatge original i tanqueu-lo hermèticament. Roteu estocs amb freqüència. Si emmagatzemeu el paper brillant durant molt de temps en condicions extremes, pot ser que es caragoli i s'encalli a la impressora. Al programari del controlador d'impressió, seleccioneu el tipus de paper brillant que vulgueu o seleccioneu la safata que tingui el paper que voleu. Col·locació de paper brillant a la safata 5 (safata especial) 1. 2. 3. 4. 5. 78 Traieu qualsevol altre paper de la safata abans de col·locar-hi paper brillant. Col·loqueu només la quantitat de paper que tingueu previst utilitzar. Col·loqueu el paper amb la cara brillant o la cara d'impressió cap avall. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració incorrecta. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Paper i suports Transparències Podeu imprimir transparències des de les safates 1-5. Per obtenir uns resultats òptims, utilitzeu només les transparències Xerox® recomanades. PRECAUCIÓ: La garantia de Xerox, l'Acord de servei tècnic o la Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) no cobreixen els danys provocats per l'ús de paper o suports especials no compatibles. La Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant local per obtenir informació detallada. Instruccions per a la impressió amb transparències • • • • • • • • • Traieu tot el paper abans de col·locar transparències a la safata. Agafeu les transparències per les vores amb les dues mans. Les ditades i les arrugues poden produir una mala qualitat d'impressió. No col·loqueu més de 20 transparències. Si sobrecarregueu la safata, poden produir-se encallaments a la impressora. Col·loqueu transparències transparents o sense tira cara avall a la safata 5 (safata especial) i cara amunt a les safates 1-4. No fullegeu les transparències. Després de col·locar les transparències, canvieu el tipus de paper a Transparència a la pantalla tàctil de la impressora. Al programari del controlador d'impressió, seleccioneu Transparència com a tipus de paper. A les safates 1 - 4, col·loqueu les transparències amb tira amb la tira cap avall a la vora anterior dreta. A la safata 5, col·loqueu les transparències amb tira amb la tira cap amunt a la vora anterior esquerra. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 79 5 Impressió Aquest capítol inclou: • Informació general d'impressió ................................................................................................................................. 82 • Selecció d'opcions d'impressió ................................................................................................................................... 83 • Administració de treballs .............................................................................................................................................. 89 • Funcions d'impressió ...................................................................................................................................................... 92 • Impressió de tipus de treball especials ..................................................................................................................102 • Treballs d'impressió retinguts ...................................................................................................................................108 • Impressió des de ............................................................................................................................................................109 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 81 Impressió Informació general d'impressió Abans d'imprimir, cal que l'ordinador i la impressora estiguin endollats, engegats i connectats a una xarxa activa. Assegureu-vos que teniu el programari del controlador d'impressió correcte instal·lat a l'ordinador. Per obtenir més informació, vegeu Instal·lació del programari a la pàgina 47. 1. Seleccioneu el paper que correspongui. 2. Col·loqueu paper a la safata que calgui. Al tauler de control de la impressora, especifiqueu la mida, el color i el tipus. 3. Accediu a la configuració d'impressió de la vostra aplicació de programari. Per a la majoria d'aplicacions de programari, premeu CTRL+P per al Windows o CMD+P per al Macintosh. 4. Seleccioneu la impressora. 5. Per accedir a la configuració del controlador d'impressió, seleccioneu Propietats o Preferències per al Windows, o Funcions de Xerox® per al Macintosh. El títol del botó pot canviar segons l'aplicació que tingueu. 6. Modifiqueu la configuració del controlador d'impressió com calgui i feu clic a D'acord. 7. Feu clic a Imprimeix per enviar el treball a la impressora. Vegeu també: Col·locació de paper a la pàgina 60 Selecció d'opcions d'impressió a la pàgina 83 Impressió a les dues cares del paper a la pàgina 92 Impressió en paper especial a la pàgina 71 82 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Selecció d'opcions d'impressió Aquesta secció inclou: • Ajuda del controlador d'impressió ............................................................................................................................ 83 • Opcions d'impressió del Windows ............................................................................................................................. 84 • • Opcions d'impressió del Macintosh .......................................................................................................................... 86 Opcions d'impressió del Linux ..................................................................................................................................... 88 Les opcions d'impressió, també anomenades opcions del programari del controlador d'impressió, s'especifiquen com a Preferències d'impressió al Windows i com a Funcions de Xerox® al Macintosh. Les opcions d'impressió inclouen la configuració per a la impressió a 2-cares, la distribució de la pàgina i la qualitat d'impressió. Les opcions d'impressió que es defineixen des d'Impressores i faxos > Preferències d'impressió són la configuració predefinida. Les opcions d'impressió que es defineixin des de l'aplicació de programari són temporals. Ni l'aplicació ni l'ordinador no desen la configuració després de tancar l'aplicació. Ajuda del controlador d'impressió La informació d'ajuda del programari del controlador d'impressió de Xerox® està disponible des de la finestra Preferències d'impressió. Feu clic al botó d'Ajuda (?) de la part inferior esquerra de la finestra Preferències d'impressió per veure l'Ajuda. La informació sobre les Preferències d'impressió apareix a la finestra Ajuda en dues pestanyes: • Contingut proporciona una llista de les pestanyes de la part superior i les àrees de la part inferior de la finestra Preferències d'impressió. Utilitzeu la pestanya Contingut per trobar explicacions de cadascun els camps i les àrees de Preferències d'impressió. • Cerca proporciona un camp on podeu introduir el tema o la funció dels quals necessiteu informació. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 83 Impressió Opcions d'impressió del Windows Configuració d'opcions d'impressió predefinides per al Windows Quan imprimiu des de qualsevol aplicació de programari, la impressora utilitza la configuració de treballs d'impressió especificada a la finestra Preferències d'impressió. Podeu especificar les opcions d'impressió més comunes i desar-les per no haver de canviar-les cada vegada que imprimiu. Per exemple, si voleu imprimir a les dues cares del paper per a la majoria de treballs, especifiqueu la impressió de 2 cares a Preferències d'impressió. Per seleccionar les opcions d'impressió predefinides: 1. Navegueu fins a la llista d'impressores de l'ordinador: − Per al Windows XP SP3 i posterior, feu clic a Inicia > Configuració > Impressores i faxos. − Per a Windows Server 2003 i posterior, feu clic a Inicia > Configuració > Impressores. − Per a Windows 7, feu clic a Inicia > Dispositius i impressores. 2. A la llista, feu clic amb el botó dret a la vostra impressora i feu clic a Preferències d'impressió. 3. A la finestra Preferències d'impressió, feu clic en una pestanya, seleccioneu les opcions i feu clic a D'acord per desar-les. Nota: Per obtenir més informació sobre les opcions del controlador d'impressió del Windows, feu clic al botó Ajuda (?) de la finestra Preferències d'impressió. Selecció d'opcions d'impressió per a un treball individual per al Windows Per utilitzar opcions d'impressió especials per a un treball en particular, canvieu les Preferències d'impressió des de l'aplicació abans d'enviar el treball a la impressora. Per exemple, si voleu fer servir el mode de qualitat d'impressió millorada en imprimir un document específic, seleccioneu Millorada a Preferències d'impressió abans d'imprimir el treball. 1. Amb el document obert a l'aplicació de programari, accediu a la configuració d'impressió. A la majoria d'aplicacions de programari, feu clic a Fitxer > Imprimeix o premeu CTRL+P. 2. Per obrir la finestra Propietats, seleccioneu la vostra impressora i llavors feu clic sobre el botó Propietats o Preferències. El títol del botó canvia segons l'aplicació que esteu fent servir. 3. Feu clic en una pestanya de la finestra Propietats i trieu les vostres opcions. 4. Per desar la selecció i tancar la finestra de Propietats, feu clic a D'acord. 5. Per enviar el treball a la impressora, feu clic a D'acord. 84 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Selecció d'opcions d'acabament per al Windows Si la impressora té una acabadora instal·lada, podeu seleccionar les opcions d'acabament a la finestra Propietats del controlador d'impressió. Nota: No totes les opcions indicades són compatibles amb totes les impressores. Algunes opcions només són compatibles amb determinats models d'impressores, configuracions, sistemes operatius o tipus de controladors. Per seleccionar opcions d'acabament als controladors d'impressió PostScript i PCL: 1. Al controlador d'impressió, feu clic a la pestanya Opcions d'impressió. 2. Per seleccionar una opció d'acabament, feu clic a la fletxa a la dreta de la llista Acabament. Nota: El controlador d'impressió mostrarà posicions de grapes del paper alimentat pel costat llarg. Quan el paper s'alimenta per la vora curta en lloc de la vora llarga, l'acabadora pot inserir la grapa a la ubicació incorrecta. 3. 4. Per seleccionar la safata de sortida, feu clic a la fletxa de la dreta del camp Destinació de la sortida i a continuació seleccioneu una opció: − Selecció automàtica: podeu utilitzar aquesta opció perquè la impressora determini la destinació de sortida en funció del nombre de conjunts i de les opcions de grapes seleccionades. La impressora envia diversos conjunts o conjunts grapats a la safata de sortida de l'acabadora. − Safata central: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida al centre de la impressora. − Safata esquerra: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida al costat esquerre de la impressora. − Safata de la plegadora: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida de la plegadora en C/Z. − Safata superior dreta: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida a la part superior de l'acabadora Business Ready. − Safata central dreta: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida al centre de l'acabadora Business Ready. − Safata de fullets: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida a la part inferior de l'acabadora Business Ready. Seleccioneu una de les opcions següents: − Per desar la configuració, feu clic a la fletxa a la dreta del camp Paràmetres desats a la part inferior de la finestra i a continuació feu clic a D'acord. − Per enviar el treball a la impressora, feu clic a D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 85 Impressió Desada d'un conjunt d'opcions d'impressió utilitzades comunament per al Windows Podeu definir i desar un conjunt d'opcions de manera que pugueu aplicar-les a futurs treballs d'impressió. Per desar un conjunt d'opcions d'impressió: 1. Amb el document obert a l'aplicació, feu clic a Fitxer > Imprimeix. 2. Seleccioneu la impressora i feu clic a Propietats. Feu clic a les pestanyes de la finestra Propietats i llavors seleccioneu les opcions que vulgueu. 3. Per desar la configuració, feu clic a la fletxa a la dreta del camp Paràmetres desats a la part inferior de la finestra i a continuació feu clic a Anomena i desa. 4. Escriviu un nom per al conjunt d'opcions d'impressió i llavors per desar el conjunt d'opcions a la llista Paràmetres desats feu clic a D'acord. 5. Per imprimir amb aquestes opcions, seleccioneu el nom de la llista. Opcions d'impressió del Macintosh Selecció d'opcions d'impressió per al Macintosh Per utilitzar opcions d'impressió específiques, canvieu la configuració abans d'enviar el treball a la impressora. 1. Amb el document obert a l'aplicació, feu clic a Fitxer > Imprimeix. 2. Seleccioneu la impressora. 3. Seleccioneu Funcions de Xerox® del menú Còpies i pàgines. 4. Seleccioneu les opcions d'impressió que vulgueu de les llistes desplegables. 5. Feu clic a Imprimeix per enviar el treball a la impressora. 86 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Selecció d'opcions d'acabament per al Macintosh Si la impressora té una acabadora instal·lada, seleccioneu les opcions d'acabament a Funcions de Xerox® del controlador d'impressió. Per seleccionar opcions d'acabament al controlador d'impressió del Macintosh: 1. Al controlador d'impressió, feu clic a Còpies i pàgines i seleccioneu Funcions Xerox®. 2. Per seleccionar opcions de grapa, feu clic a la fletxa de la dreta del camp Acabament i seleccioneu una opció. 3. Per seleccionar la safata de sortida, feu clic a la fletxa de la dreta del camp Destinació de la sortida i a continuació seleccioneu una opció: − Selecció automàtica: podeu utilitzar aquesta opció perquè la impressora determini la destinació de sortida en funció del nombre de conjunts i de les opcions de grapes seleccionades. La impressora envia diversos conjunts o conjunts grapats a la safata de sortida de l'acabadora. − Safata central: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida al centre de la impressora. − Safata esquerra: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida al costat esquerre de la impressora. − Safata de la plegadora: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida de la plegadora en C/Z. − Safata superior dreta: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida a la part superior de l'acabadora Business Ready. − Safata central dreta: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida al centre de l'acabadora Business Ready. − Safata de fullets: podeu utilitzar aquesta opció per seleccionar la safata de sortida a la part inferior de l'acabadora Business Ready. 4. Per enviar el treball a la impressora, feu clic a D'acord. Desada d'un conjunt d'opcions d'impressió utilitzades comunament per al Macintosh Podeu definir i desar un conjunt d'opcions de manera que pugueu aplicar-les a futurs treballs d'impressió. Per desar un conjunt d'opcions d'impressió: 1. Amb el document obert a l'aplicació, feu clic a Fitxer > Imprimeix. 2. Seleccioneu la impressora de la llista Impressores. 3. Seleccioneu les opcions d'impressió que vulgueu de les llistes desplegables al quadre de diàleg Impressió. 4. Feu clic a Valors predefinits > Anomena i desa. 5. Escriviu un nom per a les opcions d'impressió i feu clic a D'acord per desar el conjunt d'opcions a la llista Valors predefinits. 6. Per imprimir amb aquestes opcions, seleccioneu el nom de la llista Valors predefinits. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 87 Impressió Opcions d'impressió del Linux Inici del Xerox® Printer Manager Per iniciar el Xerox® Printer Manager mitjançant una finestra de sol·licitud d'ordres com a arrel, escriviu xeroxprtmgr i, a continuació, premeu Retorn. Impressió des d'una estació de treball Linux Per imprimir mitjançant una estació de treball del Linux: 1. Creeu una cua d'impressió. 2. Amb el document o gràfic que vulgueu obert a l'aplicació, obriu el quadre de diàleg d'impressió. A la majoria d'aplicacions de programari, feu clic a Fitxer > Imprimeix o premeu CTRL+P. 3. Seleccioneu la cua d'impressió de destinació. 4. Tanqueu el quadre de diàleg Imprimeix. 5. A la interfície gràfica d'usuari del controlador d'impressió de Xerox®, seleccioneu les funcions d'impressió disponibles. 6. Feu clic a Imprimeix. El controlador d'impressió de Xerox® accepta fitxers de configuració de fitxes de treballs que seleccionen característiques o funcions addicionals. També podeu enviar sol·licituds d'impressió a través de la línia d'ordres mitjançant lp/lpr. Per crear una fitxa de treball mitjançant la GUI del controlador d'impressió de Xerox®: 1. Obriu la interfície gràfica d'usuari del controlador d'impressió de Xerox®. 2. Seleccioneu les opcions que vulgueu. 3. Feu clic a Anomena i desa i, a continuació, deseu la fitxa de treball en una ubicació pública, com ara /tmp. Nota: La informació que permet la identificació personal, com ara clau d'impressió protegida, no s'emmagatzema a la fitxa de treball. Podeu especificar la informació a la línia d'ordres. Per crear una fitxa de treball mitjançant la línia d'ordres: 1. A la línia d'ordres, com a usuari arrel, introduïu xeroxprtmgr. 2. Seleccioneu les opcions que vulgueu. 3. Feu clic a Anomena i desa i, a continuació, deseu la fitxa de treball en una ubicació pública, com ara /tmp. Nota: La informació que permet la identificació personal, com ara clau d'impressió protegida, no s'emmagatzema a la fitxa de treball. Podeu especificar la informació a la línia d'ordres. Les ordres següents són exemples d'impressió mitjançant una fitxa de treball: • lp -d{cua_de_destinació} -oJT={camí_absolut_a_la_fitxa_de_treball} {camí_al_fitxer_d'impressió} • lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile • lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile 88 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Administració de treballs Aquesta secció inclou: • Administració de treballs al tauler de control ....................................................................................................... 89 • Gestió de treballs d'impressió protegida i treballs d'impressió retinguts .................................................. 90 • Administració de treballs a Xerox® CentreWare® Internet Services............................................................. 91 Administració de treballs al tauler de control Des d'Estat del treball del tauler de control, podeu veure llistes del treballs actius, treballs protegits o treballs completats. Podeu posar en pausa, suprimir, imprimir o veure el progrés o els detalls d'un treball seleccionat. Per a obtenir més informació, consulteu Impressió de tipus de treball especials a la pàgina 102. Per fer una pausa d'impressió: 1. Al tauler de control, premeu el botó Interromp. La impressora segueix imprimint mentre calcula quin és el millor lloc on fer una pausa del treball d'impressió en cua. 2. Per reprendre la impressió, premeu de nou el botó Interromp. Per fer una pausa del treball d'impressió amb l'opció de suprimir-lo: 1. Al tauler de control, premeu el botó Interromp. 2. Toqueu el treball corresponent. 3. Seleccioneu una de les opcions següents: − Per suprimir el treball d'impressió, toqueu Suprimeix. − Per reprendre el treball d'impressió, toqueu Reprèn. Per veure els treballs actius, protegits o finalitzats: 1. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball). 2. Per veure una llista de determinats tipus de treballs, toqueu una pestanya. − Per veure els treballs que s'estan processant o en espera de ser processats, toqueu la pestanya Treballs actius. − Per veure els treballs d'Impressió protegida, toqueu la pestanya Treballs d'impressió protegida o la pestanya Els meus treballs protegits. Toqueu la carpeta, introduïu el número de contrasenya mitjançant el teclat i, a continuació, toqueu D'acord. − Per veure els treballs que ja han finalitzat, toqueu la pestanya Treballs acabats. 3. Per refinar la llista, utilitzeu el menú desplegable. 4. Per veure tots els detalls sobre un treball, toqueu-lo. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 89 Impressió Per suprimir un treball: 1. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball). 2. Des de qualsevol de les pestanyes de tipus de treball, toqueu el treball. 3. Toqueu Suprimeix. Notes: • L'administrador del sistema pot restringir els usuaris amb permís de suprimir treballs. Si un administrador del sistema ha restringit la supressió de treballs d'un usuari, l'usuari podrà veure els treballs però no suprimir-los. • Només l'usuari que ha enviat el treball o l'administrador del sistema pot suprimir un treball d'impressió protegida. Des del menú Imprimeix des de, podeu veure llistes de treballs desats, treballs emmagatzemats en una unitat flaix USB o treballs emmagatzemats en carpetes d'impressora. Podeu seleccionar i imprimir treballs des de qualsevol de les llistes. Per imprimir el treball, consulteu Impressió de tipus de treball especials a la pàgina 102. Per veure els treballs desats: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Imprimeix des de. 2. Toqueu Treballs desats. 3. Per visualitzar els treballs desats, toqueu una carpeta. 4. Per veure tots els detalls sobre un treball, toqueu-lo. Gestió de treballs d'impressió protegida i treballs d'impressió retinguts Quan envieu un treball d'impressió protegida, el treball es reté fins que l'allibereu escrivint una clau al tauler de control. Per veure una llista de treballs d'impressió protegida: 1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Job Status (Estat del treball). 2. Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs d'impressió protegida i, a continuació, seleccioneu una carpeta. Per obtenir informació detallada, vegeu Impressió protegida a la pàgina 102. Nota: Només l'usuari que ha enviat el treball o l'administrador del sistema pot suprimir un treball d'impressió protegida. Si l'administrador del sistema ha configurat la funció de retenció de tots els treballs, qualsevol treball enviat a la impressora quedarà retingut fins que l'allibereu. Per obtenir més informació, consulteu Alliberament de treballs d'impressió retinguts. Els treballs sense identificar són treballs que no estan associats a un nom d'usuari. Els treballs sense identificar tenen el seu origen en un ordinador que no requereix que l'usuari inici una sessió amb nom i contrasenya. Exemples d'això són els treballs enviats des d'una finestra DOS o UNIX fent servir LPR, el port 9100 o des de la pestanya Treballs a Xerox® CentreWare® Internet Services. 90 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Per veure una llista dels treballs no identificats i alliberar-los: 1. Toqueu la pestanya Treballs d'impressió no identificats. 2. Seleccioneu una de les opcions següents: − Per alliberar un treball retingut, toqueu el treball i després toqueu Imprimeix. − Per alliberar tots els treballs retinguts, toqueu Imprimeix tot. És possible que la impressora retingui un treball d'impressió si no pot acabar d'imprimir-lo. Per exemple, pot ser que necessiti que es realitzi alguna acció, que s'afegeixi paper o que es canviï la tinta. Un cop resolt el problema, la impressora continua automàticament la impressió. Administració de treballs a Xerox® CentreWare® Internet Services Podeu veure una llista de treballs actius i suprimir treballs d'impressió de la llista Active Jobs (Treballs actius) a Xerox® CentreWare® Internet Services. També podeu imprimir, copiar, moure o suprimir treballs desats. Per obtenir més informació, vegeu l'Ajuda de Xerox® CentreWare® Internet Services. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 91 Impressió Funcions d'impressió Aquesta secció inclou: • Impressió a les dues cares del paper ........................................................................................................................ 92 • Selecció d'opcions de paper per a la impressió .................................................................................................... 93 • • • Impressió de diverses pàgines a un sol full ............................................................................................................ 93 Impressió de fullets ......................................................................................................................................................... 94 Ús d'Opcions d'imatge .................................................................................................................................................. 95 • • • Utilització de pàgines especials .................................................................................................................................. 96 Ajust a escala..................................................................................................................................................................... 98 Impressió de filigranes ................................................................................................................................................... 99 • • • Impressió d'imatges de mirall ..................................................................................................................................100 Creació i desada de mides personalitzades .........................................................................................................100 Selecció de la notificació de treball finalitzat per al Windows .....................................................................101 Impressió a les dues cares del paper Tipus de paper per a la impressió automàtica de 2 cares La impressora pot imprimir un document de 2 cares automàticament sobre paper compatible. Abans d'imprimir un document de 2 cares, comproveu que el tipus i el gramatge del paper siguin compatibles. Per obtenir més informació, vegeu Tipus i gramatges de paper compatibles per a la impressió automàtica de 2 cares a la pàgina 58. Impressió d'un document de 2 cares Les opcions per a la impressió automàtica a 2 cares s'especifiquen al controlador de la impressora. El controlador de la impressora fa servir la configuració d'orientació horitzontal o vertical des de l'aplicació per imprimir el document. Opcions de distribució de pàgines de 2 cares Podeu especificar la distribució de pàgina per a la impressió a 2 cares, que determina com es giren les pàgines impreses. Aquesta configuració substitueix la configuració d'orientació de pàgina de l'aplicació. Vertical Vertical Impressió a 2 cares 92 Horitzontal Vertical Horitzontal Impressió a 2 cares, gira pel Impressió a 2 cares costat curt ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Horitzontal Impressió a 2 cares, gira pel costat curt Impressió Selecció d'opcions de paper per a la impressió Hi ha dues formes de seleccionar el paper per al vostre treball d'impressió. Podeu deixar que la impressora seleccioni el paper que es farà servir basant-se en la mida del document, el tipus de paper i el color del paper que heu especificat. També podeu seleccionar una safata específica carregada amb el paper desitjat. Impressió de diverses pàgines a un sol full En imprimir un document de diverses pàgines, podeu imprimir més d'una pàgina en un sol full de paper. Per imprimir 1, 2, 4, 6, 9 o 16 pàgines per cada costat d'un full, seleccioneu Pàgines per full a la pestanya Distribució de la pàgina. L'opció Distribució de la pàgina es troba a la pestanya Document Options (Opcions de document). ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 93 Impressió Impressió de fullets Amb la impressió a 2 cares podeu imprimir un document en la forma d'un fullet petit. Creeu fullets de qualsevol mida de paper admesa per a la impressió a 2 cares. El controlador redueix automàticament cada pàgina i imprimeix quatre imatges per full de paper, dues imatges de pàgina a cada cara. Les pàgines s'imprimeixen en l'ordre correcte perquè pugueu plegar i grapar les pàgines per crear el fullet. Quan imprimiu fullets fent servir el controlador Windows PostScript o Macintosh, podeu especificar la vora interior i el desplaçament. • Vora interior: especifica la distància horitzontal en punts entre les imatges de la pàgina. Un punt és de 0,35 mm (1/72 polzades). • Desplaçament: especifica, en dècimes de punt, el desplaçament cap enfora de les imatges de la pàgina. El desplaçament compensa el gruix del paper plegat, que podria fer que les imatges de la pàgina es desplacessin lleugerament cap enfora quan es plega. Podeu seleccionar un valor de zero a 1 punt. Vora interior Desplaçament 94 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Ús d'Opcions d'imatge L'opció Opcions d'imatge controla la forma en què la impressora fa servir el color per crear el document. Els controladors Windows PostScript i Macintosh proporcionen l'interval més ample de controls de color i correccions. Cada sistema té modes estàndard de control de color per a l'ús normal i opcions de color personalitzades per a usuaris més avançats. Les Opcions d'imatge es troben a la pestanya anomenada Opcions d'imatge de la finestra Propietats. Es troben dividides en les pestanyes Correcció del color, Color per paraules i Ajusts de color. Per més informació sobre com accedir a la finestra Propietats, consulteu Informació general d'impressió a la pàgina 82. La pestanya Correcció del color ofereix modes de color estàndard. Xerox Blanc i negre: Converteix tots els colors d'un document en blanc i negre o tonalitats de grisos. Per aconseguir els millors resultats d'impressió de combinacions de text, gràfics i imatges en diversos papers compatibles, configureu Correcció del color com a Color automàtic de Xerox. Seguiu aquestes instruccions per controlar les correccions del color i els ajusts de color. • Per aconseguir els millors resultats en la majoria de papers, assegureu-vos que la Correcció de color del controlador d'impressió estigui ajustada com a Xerox Color automàtic. • Per crear resultats més vius, seleccioneu un mode de Correcció de color. Per exemple, quan imprimiu gràfics als quals el cel no és prou blau, seleccioneu Color intens per aconseguir un color blau cel més llampant. • Per fer coincidir la sortida del color amb un altre dispositiu de sortida, seleccioneu una Correcció de color personalitzada. • Per aplicar diferents Correccions de color a text, gràfics i imatges, seleccioneu Color automàtic personalitzat. Aquesta funció ofereix correccions de color personalitzades fent servir sistemes de color tals com Color RGB, Color CMYK, Color sòlid o Color CIE. • Per ajustar característiques específiques del color imprès, com ara la claror, el contrast, la saturació i la variació de color, seleccioneu Més ajusts. Les dues pestanyes restants ofereixen maneres addicionals d'ajustar els colors per a necessitats de color més específiques. La pestanya Color per paraules proporciona un procés de tres passos per definir la correcció de color personalitzada. Si feu una selecció de cada un dels tres camps, podeu crear una sentència per controlar les característiques de color del document. Podeu crear diverses sentències per controlar de forma més precisa el contingut de color del document. Quan creeu una sentència Colors per paraules, apareixerà a la finestra de més avall sota els camps de selecció. L'estructura de la instrucció consta de tres parts. • Quins colors voleu canviar?: Proporciona una llista per seleccionar el color o l'interval de colors que es vol ajustar, com ara Tots els colors verd fulla. • Quant canvi?: Permet seleccionar el nivell de canvi que s'aplicarà al color seleccionat. • Quin tipus de canvi?: Permet seleccionar el tipus de canvi, com ara Viu, des d'una llista. La pestanya Ajusts de color proporciona un conjunt de sis controls lliscants que serveixen per ajustar elements concrets dels colors seleccionats. Podeu fer servir els controls lliscants per ajustar la brillantor, el contrast, la saturació i els components cian, magenta i groc del color. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 95 Impressió Utilització de pàgines especials Les opcions de pàgines especials controlen l'addició de pàgines d'excepcions, insercions i portades al document. Per obtenir més informació sobre com accedir a la finestra Propietats, consulteu Informació general d'impressió a la pàgina 82. Impressió de portades Una pàgina de coberta és la primera o l'última pàgina d'un document. Podeu seleccionar orígens de paper per a les pàgines de coberta que són diferents de l'origen utilitzat pel cos d'un document. Per exemple, podeu fer servir el paper capçalera de la vostra empresa para a la primera pàgina d'un document. També podeu fer servir el paper cartolina per a les primeres i les últimes pàgines d'un informe. Podeu fer servir qualsevol safata de paper aplicable com a origen per imprimir pàgines de cobertes. Seleccioneu una d'aquestes opcions per imprimir pàgines de cobertes: • Sense portades no imprimeix portades. No s'afegeix cap portada al document. • Només frontal imprimeix la primera pàgina al paper de la safata especificada. • Només posterior imprimeix l'última pàgina al paper de la safata especificada. • Frontal i posterior: Iguals imprimeix les portades frontal i posterior des de la mateixa safata. • Frontal i posterior: Diferents imprimeix les portades frontal i posterior des de safates diferents. Després de fer una selecció per imprimir portades, podeu seleccionar el paper per a les cobertes frontal i posterior per mida, color o tipus. També podeu fer servir paper en blanc o pre-imprès i podeu imprimir la cara 1, la cara 2 o ambdues cares de les portades. Impressió de pàgines d'insercions Podeu afegir pàgines d'inserció en blanc o preimpreses abans de la pàgina 1 de cada document o després de les pàgines designades a un document. El fet d'afegir una inserció després d'una pàgina designada d'un document permet separar seccions o actua com a marcador o punt de llibre. Assegureu-vos d'especificar el paper que es farà servir per a les pàgines d'inserció. • Opcions d'inserció: Proporciona opcions per fer una inserció Després de la pàgina X, on X és la pàgina especificada, o abans de la pàgina 1. • Quantitat: Especifica el nombre de pàgines que s'inserirà a cada ubicació. • Pàgines: Especifica la pàgina o l'interval de pàgines que utilitzen les característiques de les pàgines d'excepció. Separeu les pàgines individuals o els intervals de pàgines amb comes. Especifiqueu les pàgines d'un interval amb un guió. Per exemple, per indicar les pàgines 1, 6, 9, 10 i 11, escriviu 1, 6, 9-11. • Paper: Mostra la configuració predeterminada de mida, color i tipus de paper seleccionada a Utilitza la configuració del treball. Per especificar una altra mida o un altre tipus o color de paper, a Paper, feu clic a la fletxa i, a continuació, seleccioneu una opció. • Configuració del treball: Mostra els atributs del paper per a la resta del treball. 96 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Impressió de pàgines d'excepció Les pàgines d'excepció tenen una configuració diferent a la de la resta de pàgines del treball. Podeu indicar diferències com ara la mida, el tipus i el color de la pàgina. També podeu canviar la cara del paper en què voleu imprimir segons les necessitats del treball. Un treball d'impressió pot contenir diverses excepcions. Per exemple, el treball d'impressió conté 30 pàgines. Voleu imprimir cinc pàgines a una cara de paper especial, i la resta de pàgines a 2 cares en paper normal. Podeu utilitzar pàgines d'excepció per imprimir el treball. A la finestra Afegeix excepcions, podeu definir les característiques de les pàgines d'excepció i seleccionar l'origen de paper alternatiu: • Pàgines: Especifica la pàgina o l'interval de pàgines que utilitzen les característiques de les pàgines d'excepció. Separeu les pàgines individuals o els intervals de pàgines amb comes. Especifiqueu les pàgines d'un interval amb un guió. Per exemple, per indicar les pàgines 1, 6, 9, 10 i 11, escriviu 1, 6, 9-11. • Paper: Mostra la configuració predeterminada de mida, color i tipus de paper seleccionada a Utilitza la configuració del treball. • Impressió a 2 cares permet seleccionar opcions d'impressió a 2 cares. Feu clic a la fletxa Avall per seleccionar una opció: − Impressió a una cara imprimeix les pàgines d'excepció només en una cara. − Impressió a 2 cares imprimeix les pàgines d'excepció a les dues cares del paper i gira les pàgines pel costat llarg. A continuació, el treball es pot enquadernar pel costat llarg de les pàgines. − Impressió a 2 cares, gira per la vora curta imprimeix les pàgines d'excepció a les dues cares del paper i gira les pàgines pel costat curt. A continuació, el treball es pot enquadernar pel costat curt de les pàgines. − Utilitza la configuració del treball imprimeix el treball mitjançant els paràmetres que es mostren al quadre Configuració del treball. • Configuració del treball: Mostra els atributs del paper per a la resta del treball. Nota: La impressió a 2 cares mitjançant determinats tipus i mides de paper pot produir resultats inesperats. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 97 Impressió Ajust a escala Podeu reduir la imatge fins a un 25% de la mida original o ampliar-la fins a un 400%. Al Windows, podeu trobar les opcions d'escala al controlador d'impressió, a la pestanya Opcions d'impressió. 50% 1. 2. 98 100% 200% Per accedir a Opcions d'escala, a la dreta del camp Paper, feu clic a la fletxa i després seleccioneu Altres mides > Selecció avançada de mida de paper. Seleccioneu una opció. − Sense ajust a escala: podeu utilitzar aquesta opció per mantenir la mida de la imatge de l'original. − Ajusta a escala automàticament: podeu utilitzar aquesta opció per canviar la impressió d'una mida de paper estàndard a una altra. La mida del document original s'ajusta a escala perquè càpiga a la mida de paper de sortida seleccionat que es mostra al camp Mida del paper de sortida. − Ajusta a escala manualment: podeu utilitzar aquesta opció per canviar la mida d'impressió de la sortida en funció d'un determinat percentatge. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Impressió de filigranes Una filigrana és un text amb una finalitat especial que pot imprimir-se enmig d'una o més pàgines. Per exemple, podeu afegir una paraula com ara Còpia, Esborrany o Confidencial com a filigrana enlloc de segellar-la al document abans de distribuir-lo. Notes: • No totes les opcions indicades són compatibles amb totes les impressores. Algunes opcions només són compatibles amb determinats models d'impressores, configuracions, sistemes operatius o tipus de controladors. • Les filigranes no són compatibles amb alguns controladors d'impressió si se selecciona l'opció de fullet o si s'imprimeix més d'una pàgina en un full de paper. Amb les opcions de filigrana, podeu: • Crear una filigrana o editar una filigrana existent amb l'Editor de filigrana: − Una filigrana de text utilitza els caràcters introduïts al camp Text com a filigrana. Podeu crear una filigrana de text per imprimir-la en un document. Seleccioneu opcions com ara la mida, el color i el tipus de lletra, i l'angle. − Una filigrana d'imatge utilitza una imatge com a filigrana. Els fitxers d'imatges poden tenir el format .bmp, .gif, o .jpg. Podeu crear una filigrana d'imatge per imprimir en un document i seleccionar les opcions corresponents, com ara la mida i la posició a la pàgina. − Una filigrana de marca de data i hora utilitza una marca de data i hora com a filigrana. Podeu crear una filigrana de marca de data i hora per imprimir-la en un document. Les marques de data i hora inclouen el dia, la data, l'hora i la zona horària. • Col·locar una filigrana a la primera pàgina o a cada pàgina d'un document. • Imprimir una filigrana en primer pla o al fons, o barrejar-la amb el treball d'impressió. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 99 Impressió Imprimir una filigrana: 1. Feu clic a Opcions de document > Filigrana. 2. Seleccioneu la filigrana al menú Filigrana. 3. Feu clic a En capes i després seleccioneu com imprimir la filigrana: − Imprimeix en segon pla: Aquesta opció imprimeix la filigrana darrere del text i dels gràfics del document. − Combinar: Aquesta opció combina la filigrana amb el text i els gràfics del document. Una filigrana combinada és translúcida i, per tant, permet veure tant la filigrana com el contingut del document. − Imprimeix en primer pla: Aquesta opció imprimeix la filigrana a sobre del text i dels gràfics del document. 4. Feu clic a Pàgines i després seleccioneu les pàgines a les que voleu imprimir la filigrana: − Imprimeix només a la primera pàgina: Aquesta opció imprimeix la filigrana només a la primera pàgina del document. − Imprimeix a totes les pàgines: Aquesta opció imprimeix la filigrana a totes les pàgines del document. 5. Feu clic a D'acord. Impressió d'imatges de mirall Si el controlador PostScript està instal·lat, podeu imprimir les pàgines com a imatges de mirall. Les imatges reflecteixen l'original d'esquerra a dreta en imprimir-se. Creació i desada de mides personalitzades Podeu imprimir en paper de mides personalitzades des de les safates 1-5. La configuració de paper de mida personalitzada es desa al controlador d'impressió i està disponible per seleccionar-la a totes les aplicacions. Vegeu Mides de paper personalitzades compatibles a la pàgina 54 per saber quines mides de paper són compatibles amb cada safata. Per crear i desar mides personalitzades per al Windows: 1. Al controlador d'impressió, feu clic a la pestanya Opcions d'impressió. 2. A Paper, feu clic a la fletxa i, a continuació, seleccioneu Altres mides > Mida avançada de paper > Mida del paper de sortida > Nova. 3. A la finestra Nova mida de paper personalitzada, introduïu l'alçada i l'amplada de la nova mida. 4. Per especificar les unitats de mesura, a la part inferior de la finestra, feu clic al botó Mides i, a continuació, seleccioneu Polzades o Mil·límetres. 5. Per desar, al camp Nom, escriviu un títol per a la nova mida i després feu clic a D'acord. 100 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Per crear i desar mides personalitzades per al Macintosh: 1. A l'aplicació, feu clic a File (Fitxer) > Page Setup (Configuració de pàgina). 2. Feu clic a Mides de paper i seleccioneu Manage Custom Sizes (Administra mides personalitzades). 3. Per afegir una nova mida, a la finestra Manage Paper Sizes (Administra mides de paper), feu clic al signe més (+). 4. A la part superior de la finestra, feu doble clic a My Custom Size (La meva mida personalitzada) i a continuació introduïu un nom per a la nova mida personalitzada. 5. Introduïu l'alçada i l'amplada de la nova mida personalitzada. 6. Feu clic a Print Margins (Imprimeix els marges) i a continuació seleccioneu la impressora de la llista. O bé indiqueu els marges superior, inferior, dret i esquerre. 7. Per desar la configuració, toqueu D'acord. Selecció de la notificació de treball finalitzat per al Windows Podeu seleccionar que us arribi una notificació quan el treball acabi d'imprimir-se. Apareixerà un missatge a la pantalla de l'ordinador amb el nom del treball i el nom de la impressora a la qual s'ha imprès el treball. Nota: Aquesta funció només està disponible en un ordinador que imprimeix en una impressora de xarxa. Per rebre notificacions de la finalització de treballs d'impressió: 1. Al controlador d'impressió, feu clic a la pestanya Avançada. 2. Feu clic a Notificació > Informa de treballs acabats > Activat. 3. Feu clic a D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 101 Impressió Impressió de tipus de treball especials Aquesta secció inclou: • Impressió protegida ......................................................................................................................................................102 • Joc de mostra ..................................................................................................................................................................104 • • Impressió diferida ..........................................................................................................................................................105 Treball desat ....................................................................................................................................................................106 Els tipus de treballs especials permeten enviar un treball d'impressió des de l'ordinador i, a continuació, imprimir-lo mitjançant el tauler de control de la impressora. Seleccioneu tipus de treballs especials al controlador d'impressió des de la pestanya Opcions d'impressió. Impressió protegida La impressió protegida us permet associar una clau de 4 a 10 dígits a un treball d'impressió en enviar-lo a la impressora. El treball es reté a la impressora fins que s'introdueix la mateixa clau al tauler de control. Quan imprimiu una sèrie de treballs d'impressió protegida, podeu assignar una clau predefinida a les preferències d'impressió del controlador d'impressió. Després podeu utilitzar la clau predefinida per a tots els treballs d'impressió enviats des d'aquest ordinador. Si heu d'utilitzar una clau diferent, podeu substituir-la al controlador d'impressió de l'aplicació. 102 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Enviament d'un treball d'impressió protegida 1. 2. 3. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Impressió protegida. Introduïu una clau de 4 a 10 dígits per al treball d'impressió protegida. Al camp Confirmeu la contrasenya, torneu a escriure la contrasenya. Notes: 4. 5. • Si no proporcioneu una contrasenya, la impressora n'assigna una i la mostra a la finestra Cal la contrasenya. Podeu utilitzar la clau subministrada per la impressora o podeu introduir la vostra pròpia clau per utilitzar-la a la finestra Impressió protegida. • La contrasenya es vincula al vostre nom d'usuari. Després de configurar la contrasenya, esdevé la contrasenya predefinida de tots els treballs d'impressió que requereixen una contrasenya a totes les impressores Xerox®. Podeu reinicialitzar la contrasenya en qualsevol moment a totes les finestres que la contenen. Feu clic a D'acord. Comproveu que la mida, el tipus i el gramatge del paper són correctes. En cas contrari, canvieu la configuració del paper. Nota: Per seleccionar el paper per al treball d'impressió, feu clic a Paper > Selecciona per safata. 6. 7. Seleccioneu una opció per a la impressió a dues cares. Si la vostra impressora té una acabadora instal·lada, feu clic a la fletxa de la dreta d'Acabament i llavors seleccioneu una opció de grapes. La imatge al costat de Grapes mostra la posició d'engrapat. 8. Seleccioneu un mode de qualitat d'impressió. 9. Seleccioneu una destinació de sortida. 10. Seleccioneu una altra pestanya o feu clic a D'acord. 11. Per enviar el treball a la impressora, a la finestra Imprimeix, seleccioneu el nombre de còpies que voleu imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord o Imprimeix. Alliberament d'una impressió protegida 1. 2. 3. 4. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball). Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs d'impressió protegida i, a continuació, seleccioneu una carpeta. Per obtenir informació detallada, vegeu Impressió protegida a la pàgina 102. Mitjançant el teclat, introduïu la contrasenya que heu assignat al treball d'impressió i, a continuació, toqueu D'acord. Toqueu el treball d'impressió corresponent de la llista i, a continuació, toqueu Imprimeix. Supressió d'una impressió protegida 1. 2. 3. 4. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball). Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs d'impressió protegida i, a continuació, seleccioneu una carpeta. Per obtenir informació detallada, vegeu Impressió protegida a la pàgina 102. Mitjançant el teclat, introduïu la contrasenya que heu assignat al treball d'impressió i, a continuació, toqueu D'acord. Toqueu el treball d'impressió corresponent de la llista i, a continuació, toqueu Suprimeix. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 103 Impressió Joc de mostra El tipus de treball Joc de mostra permet imprimir una còpia de mostra d'un treball de diverses còpies i retenir les còpies restants a la impressora. Després de revisar la còpia de mostra, podeu seleccionar el nom del treball al tauler de control de la impressora per imprimir les còpies addicionals. Enviament d'un treball d'impressió de joc de mostra 1. 2. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Joc de mostra. Comproveu que la mida, el tipus i el gramatge del paper són correctes. En cas contrari, canvieu la configuració del paper. Nota: Per seleccionar el paper per al treball d'impressió, feu clic a Paper > Selecciona per safata. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Seleccioneu una opció per a la impressió a dues cares. Si la vostra impressora té una acabadora instal·lada, feu clic a la fletxa de la dreta d'Acabament i llavors seleccioneu una opció de grapes. La imatge al costat de Grapes mostra la posició d'engrapat. Seleccioneu un mode de qualitat d'impressió. Seleccioneu una destinació de sortida. Seleccioneu una altra pestanya o feu clic a D'acord. Per enviar el treball a la impressora, a la finestra Imprimeix, seleccioneu el nombre de còpies que voleu imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord o Imprimeix. La còpia de mostra s'imprimeix immediatament. La còpia de mostra no es compta com a part del treball d'impressió. Després de revisar la còpia, utilitzeu el tauler de control de la impressora per imprimir o suprimir les còpies restants. Nota: Podeu utilitzar Joc de mostra com a part dels paràmetres d'intel·ligència mediambiental. A Paràmetres d'intel·ligència mediambiental, establiu Joc de mostra com a tipus de treball predeterminat. 10. Per imprimir el treball, seleccioneu-lo de la llista de treballs al tauler de control de la impressora. 11. Feu clic a D'acord. Alliberament de la resta d'impressions després d'imprimir un joc de mostra 1. 2. 3. 4. 104 Al tauler de control, toqueu Estat del treball. Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs actius i, a continuació, seleccioneu una carpeta. Toqueu el treball d'impressió corresponent a la llista. Toqueu Imprimeix. S'imprimeix la resta del treball i, a continuació, la impressora el suprimeix del disc dur. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Impressió diferida Podeu retardar un treball d'impressió fins a 24 hores des del moment d'enviament del treball original. Introduïu l'hora que voleu que s'imprimeixi el treball. Si l'hora introduïda és anterior a l'hora que envieu el treball d'impressió, s'imprimirà el dia següent. L'hora predefinida de la impressió diferida es la mitjanit. Enviament d'un treball d'impressió diferida 1. 2. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Retarda la impressió. A la finestra Impressió diferida, seleccioneu la tecla de tabulació per desplaçar-vos de la secció d'hores a la de minuts. Utilitzeu els botons de fletxa per seleccionar l'hora d'enviament del treball d'impressió. − Per un format de 12-hores, introduïu l'hora (1-12), els minuts (00-59) i llavors seleccioneu A.M. o P.M. Per alternar entre A.M. i P.M., feu clic a A.M. o P.M., i a continuació feu servir la fletxa Amunt o la fletxa Avall. − Per a un format d'hora de 24-hores, introduïu l'hora (d'1 a 23) i els minuts (de 00 a 59). Nota: La configuració regional de l'ordinador determina el format d'hora. 3. 4. 5. Feu clic a D'acord. Seleccioneu les opcions d'impressió desitjades i feu clic a D'acord. Feu clic a D'acord o a Imprimeix. Nota: Per imprimir el treball després d'enviar-lo però abans de l'hora programada, allibereu-lo mitjançant el tauler de control de la impressora. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 105 Impressió Treball desat Treball desat o Desa el fitxer a la carpeta emmagatzema un treball públic o privat a la impressora i imprimeix el treball com s'indiqui al tauler de control de la impressora. Aquesta opció és útil per a documents que s'imprimeixen sovint. Podeu assignar una contrasenya a un treball privat per evitar-ne l'accés no autoritzat. Per imprimir treballs desats, vegeu Impressió des de Treballs desats. Enviament d'un treball desat públic 1. 2. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Treball desat. A la finestra Treball desat, a Nom del treball, seleccioneu una de les opcions següents: − Introduïu un nom per al treball. − Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i seleccioneu un nom de la llista. − Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i seleccioneu Utilitza el nom del document per utilitzar el nom del document. Nota: El controlador d'impressió reté 10 noms. En afegir l'onzè nom, el nom menys utilitzat se suprimeix de la llista automàticament. Per suprimir tots els noms de la llista llevat del nom triat, seleccioneu Esborra llista. 3. A Desa a o Nombre de carpetes, especifiqueu on voleu que es desi el fitxer a la impressora. Seleccioneu una de les opcions següents: − Introduïu el nom de la carpeta de destinació. − Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i després seleccioneu un nom de carpeta de la llista. − Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i a continuació seleccioneu Carpeta pública predefinida. 4. Per imprimir i desar el treball ara, seleccioneu la casella de selecció Imprimeix i desa. 5. Seleccioneu Públic. 6. Feu clic a D'acord. 7. Comproveu que la mida, el tipus i el gramatge del paper són correctes. En cas contrari, canvieu la configuració del paper. 8. Seleccioneu les opcions del treball d'impressió: − Seleccioneu una opció per a la impressió a dues cares. − Seleccioneu un mode de qualitat d'impressió. − Seleccioneu una destinació de sortida. − Si la vostra impressora té una acabadora instal·lada, feu clic a la fletxa de la dreta d'Acabament i llavors seleccioneu una opció de grapes. La imatge al costat de Grapes mostra la posició d'engrapat. 9. Seleccioneu una altra pestanya o feu clic a D'acord. 10. Per enviar el treball a la impressora, a la finestra Imprimeix, seleccioneu el nombre de còpies que voleu imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord o Imprimeix. La còpia de mostra s'imprimeix immediatament. La còpia de mostra no es compta com a part del treball d'impressió. Quan s'hagi desat el treball, podeu imprimir-lo com calgui. Per obtenir més informació, vegeu Impressió des de Treballs desats. 106 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Enviament d'un treball desat privat 1. 2. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Treball desat. A la finestra Treball desat, a Nom del treball, seleccioneu una de les opcions següents: − Introduïu un nom per al treball. − Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i seleccioneu un nom de la llista. − Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i seleccioneu Utilitza el nom del document per utilitzar el nom del document. Nota: El controlador d'impressió reté 10 noms. En afegir l'onzè nom, el nom menys utilitzat se suprimeix de la llista automàticament. Per suprimir tots els noms de la llista llevat del nom triat, seleccioneu Esborra llista. 3. A Desa a o Nombre de carpetes, especifiqueu on voleu que es desi el fitxer a la impressora. Seleccioneu una de les opcions següents: − Introduïu el nom de la carpeta de destinació. − Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i després seleccioneu un nom de carpeta de la llista. − Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i a continuació seleccioneu Carpeta pública predefinida. 4. Per imprimir i desar el treball ara, seleccioneu la casella de selecció Imprimeix i desa. 5. Per emmagatzemar el treball a la impressora, seleccioneu Privat. 6. Al camp Contrasenya, introduïu una contrasenya. La contrasenya es vincula al vostre nom d'usuari. Després de configurar la contrasenya, esdevé la contrasenya predefinida de tots els treballs d'impressió que requereixen una contrasenya a totes les impressores Xerox®. Podeu reinicialitzar la contrasenya en qualsevol moment a totes les finestres que la contenen. 7. Al camp Confirmeu la contrasenya, torneu a escriure la contrasenya. 8. Feu clic a D'acord. 9. Comproveu que la mida, el tipus i el gramatge del paper són correctes. En cas contrari, canvieu la configuració del paper. 10. Seleccioneu les opcions del treball d'impressió: − Seleccioneu una opció per a la impressió a dues cares. − Seleccioneu un mode de qualitat d'impressió. − Seleccioneu una destinació de sortida. − Si la vostra impressora té una acabadora instal·lada, feu clic a la fletxa de la dreta d'Acabament i llavors seleccioneu una opció de grapes. La imatge al costat de Grapes mostra la posició d'engrapat. 11. Seleccioneu una altra pestanya o feu clic a D'acord. 12. Per enviar el treball a la impressora, a la finestra Imprimeix, seleccioneu el nombre de còpies que voleu imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord o Imprimeix. Quan s'hagi desat el treball, podeu imprimir-lo com calgui. Per obtenir més informació, vegeu Impressió des de Treballs desats. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 107 Impressió Treballs d'impressió retinguts Els treballs es poden retenir o aturar per diverses causes. Per exemple, si no hi ha paper a la impressora, el treball es reté. Si envieu un treball de mostra, la primera còpia del treball s'imprimeix i la resta de còpies es retenen fins que les allibereu. Si l'administrador del sistema ha configurat la funció de retenció de tots els treballs, qualsevol treball enviat a la impressora quedarà retingut fins que l'allibereu. Alliberament de treballs d'impressió retinguts 1. 2. 3. 4. 108 Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball). Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs d'impressió protegida i, a continuació, seleccioneu una carpeta. Per obtenir informació detallada, vegeu Impressió protegida a la pàgina 102. Per determinar perquè s'ha retingut un determinat treball, toqueu el treball i, a continuació, toqueu Detalls. Seleccioneu una de les opcions següents: − Per alliberar un treball retingut, toqueu el treball i després toqueu Imprimeix. − Per alliberar tots els treballs retinguts, toqueu Imprimeix tot. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Impressió des de L'opció Imprimeix des de permet imprimir documents emmagatzemats a la impressora, en un ordinador d'una xarxa o en una unitat flaix USB. Impressió des d'una unitat flaix USB Podeu imprimir fitxers .pdf, .tiff i .xps directament des d'una unitat flaix USB. Notes: • Si els ports USB estan desactivats, no podeu fer servir un lector de targetes USB per a l'autenticació, per actualitzar el programari ni per imprimir des d'una unitat flaix USB. • Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. Per imprimir des d'una unitat flaix USB: 1. Inseriu la unitat flaix USB al port USB del tauler de control de la impressora. Apareix la finestra Imprimeix des d'USB. La llista de la part inferior de la finestra mostra les carpetes i els fitxers imprimibles de la unitat flaix USB. 2. Per desplaçar-vos per la llista i trobar el fitxer imprimible, feu servir les fletxes que hi ha al costat de la llista. Si el fitxer d'impressió és dins d'una carpeta, toqueu el nom per obrir la carpeta. 3. Toqueu el nom del fitxer imprimible. 4. Seleccioneu les opcions d'acabament, impressió a 2 cares, nombre de còpies, color de sortida, mida, color i tipus del paper. 5. Premeu el botó verd Inicia. Per tornar a la pantalla anterior toqueu Endarrere. Per cercar altres carpetes i fitxers imprimibles toqueu Navega. Impressió des de Treballs desats Per imprimir des dels treballs desats: 1. Al tauler de control, premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Imprimeix des de. 2. Seleccioneu Treballs desats i toqueu el nom de la carpeta que conté el treball desat. 3. Toqueu el nom del treball desat que voleu imprimir. Nota: Per imprimir un treball desat privat, toqueu el nom del treball i introduïu la clau. 4. 5. 6. Seleccioneu les opcions d'acabament, impressió a 2 cares, nombre de còpies, color de sortida, mida, color i tipus del paper. Premeu el botó verd Inicia. Quan s'hagi imprès el treball, per tornar a la llista de treballs desats, toqueu Navega. Per tornar a la llista de carpetes, toqueu Endarrere. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 109 Impressió Impressió des de la bústia La impressió des de la bústia permet imprimir un fitxer emmagatzemat en una carpeta del disc dur de la impressora. Per imprimir des d'una bústia: 1. Al tauler de control, premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Imprimeix des de. 2. Seleccioneu Bústia i toqueu el nom de la carpeta que conté el document. Nota: Si no apareix la Bústia, feu servir Xerox® CentreWare® Internet Services per habilitar les funcions Escaneig amb enviament a bústia i Imprimeix des de la bústia. A continuació creeu una carpeta d'escaneig a bústia. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. 3. 4. 5. 110 Toqueu el nom del document que voleu imprimir. Seleccioneu les opcions d'acabament, impressió a 2 cares, nombre de còpies, color de sortida, mida, color i tipus del paper. Premeu el botó verd Inicia. Quan s'hagi imprès el treball, per tornar a la llista de documents de la bústia, toqueu Navega. Per tornar a la llista de carpetes, toqueu Endarrere. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Impressió Impressió des de Xerox® CentreWare® Internet Services Podeu imprimir fitxers .pdf, .ps, .pcl, i .xps directament des de Xerox® CentreWare® Internet Services sense haver d'obrir cap altra aplicació ni el controlador d'impressió. Els fitxers poden emmagatzemar-se en un disc dur d'un ordinador local, en un dispositiu d'emmagatzematge massiu o en una unitat de xarxa. Per imprimir des de Xerox® CentreWare® Internet Services: 1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de l'adreça i premeu Intro o Retorn. Nota: Si no coneixeu l'adreça IP de la vostra impressora, consulteu Localització de l'adreça IP de la impressora a la pàgina 34. 2. 3. 4. 5. 6. A Xerox® CentreWare® Internet Services, feu clic a la pestanya Imprimeix. Per seleccionar el fitxer des d'una xarxa local o una ubicació remota, feu clic a Browse (Navega), seleccioneu el fitxer i feu clic a Open (Obre). A Printing (Impressió), seleccioneu les opcions desitjades per al treball. − Impressió normal imprimeix el treball de manera immediata. − Impressió protegida imprimeix un treball després d'introduir la clau al tauler de control de la impressora. − Joc de mostra o Impressió de prova permet imprimir una còpia d'un treball de diverses còpies i retenir les còpies restants a la impressora. − Desa el treball per a reimpressió desa el treball d'impressió en una carpeta al servidor d'impressió per imprimir-lo en el futur. Podeu especificar una carpeta i un nom per al treball. − Impressió diferida imprimeix un treball en un determinat moment fins a 24 hores després de l'enviament inicial. Si s'ha activat la funció Comptes, introduïu la informació del compte i l'identificador d'usuari. Feu clic a Envia el treball. Nota: Per assegurar-vos que el treball s'envia a la cua, espereu que aparegui el missatge de confirmació d'enviament del treball abans de tancar la pàgina. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 111 6 Còpia Aquest capítol inclou: • Còpia bàsica.....................................................................................................................................................................114 • Selecció de la configuració de còpia.......................................................................................................................116 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 113 Còpia Còpia bàsica 1. 2. 3. 4. Per esborrar la configuració anterior, premeu el botó groc Esborra-ho tot del tauler de control. Col·loqueu els documents originals: − Utilitzeu el vidre d'exposició per a pàgines individuals o paper que no pot introduir-se a l'alimentador de documents. Col·loqueu la primera pàgina del document cara avall al cantó superior esquerre del vidre d'exposició. − Utilitzeu l'alimentador de documents per a vàries pàgines o pàgines individuals. Traieu les grapes i els clips de les pàgines i col·loqueu-les cara amunt a l'alimentador de documents. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. Feu servir el teclat alfanumèric del tauler de control per introduir el nombre de còpies. El nombre de còpies apareix a la part superior dreta de la pantalla tàctil. Nota: Per corregir el nombre de còpies introduït amb el teclat alfanumèric, premeu el botó C i torneu a introduir el nombre. 5. 6. Canvieu la configuració de còpia com calgui.Per obtenir més informació, vegeu Selecció de la configuració de còpia a la pàgina 116. Premeu el botó verd Inicia. Notes: • Per posar en pausa o cancel·lar un treball de còpia, premeu el botó vermell Atura al tauler de control. • Per interrompre un treball de còpia, premeu el botó Interromp al tauler de control. • A la pantalla tàctil, toqueu Reprèn l'escaneig per continuar el treball o Cancel·la l'escaneig per cancel·lar el treball definitivament. Vidre d'exposició • Aixequeu la coberta de l'alimentador de documents i col·loqueu la primera pàgina cara avall al cantó superior esquerre del vidre d'exposició. • Alineeu els originals amb la mida de paper corresponent indicada a la vora del vidre. • El vidre d'exposició accepta mides de paper fins a 297 x 432 mm (11,7 x 17 "). • El vidre d'exposició detecta automàticament les mides de paper estàndard. 114 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Alimentador automàtic de documents a doble cara Inseriu els originals cara amunt, amb la primera pàgina al damunt. L'alimentador automàtic de documents a 2 cares escaneja les dues cares dels documents de 2 cares simultàniament. • L'indicador de confirmació s'il·lumina si heu carregat correctament els originals. • Ajusteu les guies de paper fins que toquin els costats dels originals. • L'alimentador de documents detecta automàticament les mides de paper estàndard. • L'alimentador automàtic de documents admet els gramatges següents: 38 – 128 g/m². • L'alimentador automàtic de documents admet els originals següents:De 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 polz.) a 297 x 432 mm (11,7 x 17 polz.). • L'alimentador automàtic de documents admet aproximadament la quantitat i el gramatge de paper següents: 130 fulls de paper de 80 g/m². ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 115 Còpia Selecció de la configuració de còpia Aquesta secció inclou: • Configuració bàsica.......................................................................................................................................................117 • Configuració de la qualitat d'imatge .....................................................................................................................122 • • • Configuració de la distribució....................................................................................................................................125 Configuració del format de sortida .........................................................................................................................128 Còpia de documents d'identitat ..............................................................................................................................137 • Còpia avançada..............................................................................................................................................................140 116 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Configuració bàsica Aquesta secció inclou: • Selecció del nombre de còpies ..................................................................................................................................117 • Selecció de còpies en color o en blanc i negre ....................................................................................................118 • • • Reducció o ampliació de la imatge .........................................................................................................................119 Selecció de la safata de paper ..................................................................................................................................120 Selecció d'opcions de còpia de 2 cares ..................................................................................................................120 • • • Selecció de còpies ordenades ....................................................................................................................................120 Selecció de còpies sense ordenar .............................................................................................................................121 Grapat de còpies ............................................................................................................................................................121 Selecció del nombre de còpies Podeu introduir fins a 9999 còpies mitjançant el teclat de la pantalla tàctil o el tauler de control. Per introduir el nombre de còpies mitjançant el teclat alfanumèric del tauler de control: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Feu servir el teclat alfanumèric del tauler de control per introduir el nombre de còpies. El nombre de còpies apareix a la part superior dreta de la pantalla tàctil. 3. Per corregir el nombre de còpies introduït amb el teclat alfanumèric, premeu el botó C i torneu a introduir el nombre. Per introduir el nombre de còpies mitjançant el teclat de la pantalla tàctil: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Treballs compostos i, a continuació, Quantitat. 3. Per introduir el nombre de còpies, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil. Per suprimir l'entrada incorrecta, toqueu la tecla de retrocés X que es mostra al camp d'entrada. 4. Toqueu D'acord. El nombre de còpies apareix a la part superior dreta de la pantalla tàctil. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 117 Còpia Selecció de còpies en color o en blanc i negre Si el document original conté color, podeu crear còpies a tot color, en un sol color o en blanc i negre. Per seleccionar el color de sortida: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. A Color de sortida, toqueu una opció. − Detecció automàtica: El dispositiu detecta el contingut de color al document original. Si l'original és un document en color, la impressora fa còpies en quadricromia. Si l'original és un documenten blanc i negre, la impressora només fa còpies en negre. − Blanc i negre: Produeix còpies només en blanc i negre. Els colors de l'original es converteixen en tonalitats de grisos. − Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més. • Color: Copia en quadricromia mitjançant els quatre colors d'impressió (cian, magenta, groc i negre). • Un sol color: Copia en tonalitats d'un sol color. Per seleccionar un color, feu clic a la fletxa i, a continuació, seleccioneu una opció. La selecció de color es mostra a la pàgina de mostra. 3. Toqueu D'acord. 118 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Reducció o ampliació de la imatge Podeu reduir la imatge fins a un 25% de la mida original o ampliar-la fins a un 400%. Per reduir o ampliar la imatge: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. A Redueix/amplia, toqueu una opció. − Per utilitzar el teclat alfanumèric per reduir o ampliar el percentatge, toqueu el valor que es mostra actualment i, a continuació, introduïu un valor. − Per reduir o ampliar el percentatge incrementalment, toqueu les fletxes. 3. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Redueix/amplia. a. Per reduir o ampliar de forma proporcional, toqueu % proporcional. • Per reduir o ampliar el percentatge de forma incremental, toqueu Més (+) o Menys (-). • Per utilitzar el teclat alfanumèric per reduir o ampliar el percentatge, toqueu el valor que es mostra actualment i, a continuació, introduïu un valor. • Valor predefinit: L'opció permet seleccionar un valor d'una llista de valors predeterminats. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més. • Auto %: Aquesta opció permet al dispositiu seleccionar automàticament el millor percentatge de reducció/ampliació per ajustar la mida de l'original a la mida del paper seleccionat. Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord. b. • Per centrar la imatge a la pàgina, seleccioneu la casella Centrat autom. Per reduir o ampliar l'amplada i la longitud de la imatge en percentatges diferents, toqueu % independent. • Amplada (X): Aquesta opció permet reduir o ampliar l'amplada de la imatge de forma incremental mitjançant el teclat numèric o els botons Més (+) i Menys (-). • Longitud (Y): Aquesta opció permet reduir o ampliar la longitud de la imatge de forma incremental mitjançant el teclat numèric o els botons Més (+) i Menys (-). • Valors predefinits (Y/X): L'opció permet seleccionar un valor d'una llista de valors predeterminats. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més. • 100 / 100%: l'opció fa que la mida de la imatge de sortida sigui igual a la mida de la imatge original. • % independent automàtic: El dispositiu selecciona de forma independent un percentatge de reducció o ampliació automàticament per a l'amplada i la longitud de la imatge per ajustar-les a la mida del paper seleccionat. La imatge no es redueix ni s'amplia de forma proporcional. Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord. 4. • Per centrar la imatge a la pàgina, seleccioneu la casella Centrat autom. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 119 Còpia Selecció de la safata de paper Seleccioneu una safata de paper que tingui el paper desitjat per fer còpies en paper amb capçalera, paper de color, transparències o papers de diferents mides. Per seleccionar la safata que s'utilitzarà per a les còpies: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Per a Alimentació de paper, toqueu la safata que desitgeu. 3. Si la safata desitjada no es mostra, seleccioneu Més. 4. Toqueu la safata desitjada i, a continuació, toqueu D'acord. Selecció d'opcions de còpia de 2 cares Utilitzeu l'alimentador de documents o el vidre d'exposició per copiar una cara o les dues cares d'un original de 2-cares. Per seleccionar les opcions de còpia de 2-cares: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. A Còpia de 2 cares, seleccioneu una de les opcions següents: − 1 cara - 1 cara escaneja només una cara dels originals i produeix còpies d'una cara. − 1 cara - 2 cares escaneja només una cara dels originals i produeix còpies de dues cares. Per girar les segones cares, toqueu Gira la cara 2. − 2 cares - 2 cares escaneja les dues cares dels originals i produeix còpies de dues cares. Per girar les segones cares, toqueu Gira la cara 2. − 2 cares - 1 cara escaneja les dues cares dels originals i produeix còpies d'una cara. 3. Premeu el botó verd Inicia. − L'alimentador de documents copia automàticament les dues cares de l'original de dues cares. − Apareixerà un missatge al tauler de control quan arribi el moment de col·locar l'original següent al vidre d'exposició. Selecció de còpies ordenades Podeu ordenar automàticament treballs de còpia amb moltes pàgines. Per exemple, si feu tres còpies d'1-cara d'un document de sis-pàgines, les còpies s'imprimeixen en aquest ordre: 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Per seleccionar còpies ordenades: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. A Ordre de les còpies, toqueu Ordenades. Si la vostra impressora té una acabadora, a Acabament, toqueu Avançada. Toqueu Ordenades. 3. Toqueu D'acord. 120 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Selecció de còpies sense ordenar Les còpies sense ordenar s'imprimeixen en l'ordre següent: 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Per seleccionar còpies sense ordenar: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. A Ordre de les còpies, toqueu Sense ordenar. Si la vostra impressora té una acabadora, a Acabament, toqueu Avançada. Toqueu Sense ordenar. 3. Toqueu D'acord. Grapat de còpies Si la vostra impressora té una acabadora, podrà grapar les còpies. Per seleccionar el grapat: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. A Acabament, toqueu una opció de grapes. 3. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Avançades. a. Toqueu una opció de grapat. b. Per canviar l'orientació de la pàgina, toqueu Orientació de l'original i seleccioneu una opció. c. Per canviar l'origen del paper, toqueu Alimentació de paper i a continuació seleccioneu una opció. Toqueu D'acord. d. Per activar la funció de perforació, toqueu Perforat i després seleccioneu una opció. 4. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 121 Còpia Configuració de la qualitat d'imatge Aquesta secció inclou: • Especificació del tipus d'original ..............................................................................................................................122 • Ajust de la brillantor i la nitidesa..............................................................................................................................122 • • • Ajust de la saturació .....................................................................................................................................................122 Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................123 Ajust del contrast ...........................................................................................................................................................123 • • Selecció d'efectes de color .........................................................................................................................................123 Ajust de l'equilibri dels colors ....................................................................................................................................124 Especificació del tipus d'original La impressora optimitza la qualitat d'imatge de les còpies segons el tipus d'imatges del document original i la manera com s'ha creat l'original. Per especificar el tipus d'original: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Tipus d'original. 3. A la pantalla Tipus d'original, seleccioneu la configuració apropiada: − Al costat esquerre de la pantalla, toqueu el tipus de contingut del document original. − Si ho sabeu, seleccioneu com es va crear l'original. 4. Toqueu D'acord. Ajust de la brillantor i la nitidesa Podeu aclarir o enfosquir la imatge, així com ajustar-ne la nitidesa. Per ajustar la imatge: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després Opcions d'imatge. 3. A la pantalla Opcions d'imatge, ajusteu els controls lliscants segons les vostres necessitats: − Més clar/Més fosc: Aclareix o enfosqueix la imatge. − Nitidesa: Suavitza la imatge o n'augmenta la nitidesa. 4. Toqueu D'acord. Ajust de la saturació L'ajust de la saturació permet que els colors de la imatge siguin més vius o apagats. Per ajustar la imatge: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i, a continuació, toqueu Saturació. 3. Ajusteu els controls lliscants com calgui. 4. Toqueu D'acord. 122 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Variació de supressió de fons automàtica Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la impressora a les variacions en els colors de fons clars. Per canviar aquesta configuració: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Realçament de la imatge. 3. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica. 4. Toqueu D'acord. Ajust del contrast El contrast és la diferència relativa entre les àrees clares i fosques d'una imatge. Per augmentar o reduir el contrast de les còpies: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Realçament de la imatge. 3. A la pantalla Realçament de la imatge, ajusteu el contrast: − Contrast automàtic permet que la impressora defineixi el contrast automàticament. − Contrast manual permet ajustar el contrast manualment. Per incrementar o reduir el contrast, moveu el control lliscant Control manual cap amunt o cap avall. La posició del mig del control lliscant, Normal, no canvia el contrast. 4. Toqueu D'acord. Selecció d'efectes de color Si teniu un original en color, podeu ajustar el color de la còpia mitjançant efectes de color predefinits. Per exemple, podeu ajustar els colors perquè siguin més vius o més freds. Per seleccionar un efecte de color predefinit: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Configuracions de color. Nota: Aquesta funció no està disponible quan el Color de sortida està establert com a Blanc i negre. 3. 4. A la pantalla Configuracions de color, toqueu l'efecte de color predeterminat desitjat. Les imatges de mostra indiquen com s'ajusten els colors. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 123 Còpia Ajust de l'equilibri dels colors Si teniu un original en color, podeu ajustar l'equilibri dels colors d'impressió entre el cian, el magenta, el groc i el negre abans d'imprimir la còpia. Per ajustar l'equilibri dels colors: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Equilibri dels colors. Nota: Aquesta funció no està disponible quan el Color de sortida està establert com a Blanc i negre. 3. 4. 5. 124 Per ajustar els nivells de densitat dels quatre colors: a. A la pantalla Equilibri dels colors, toqueu Color bàsic. b. Moveu els controls lliscants per ajustar el nivell de cada color. Per ajustar ells nivells de densitat de realçament, mig to i ombra per color: a. A la pantalla Equilibri dels colors, toqueu Color avançat. b. Toqueu el color que voleu ajustar. c. Moveu els controls lliscants per ajustar el realçament, mig to i l'ombra. d. Repetiu els dos passos anterior per als colors addicionals. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Configuració de la distribució Aquesta secció inclou: • Especificació de l'orientació de l'original .............................................................................................................125 • Especificació de la mida de l'original .....................................................................................................................125 • • • Selecció de Còpia de llibres ........................................................................................................................................126 Desplaçament de la imatge .......................................................................................................................................126 Supressió dels marges de les còpies ........................................................................................................................127 • Inversió de la imatge ....................................................................................................................................................127 Especificació de l'orientació de l'original Si teniu previst que les còpies es grapin automàticament, especifiqueu l'orientació de l'original. 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després Orientació de l'original. 3. A la pantalla Orientació de l'original, toqueu l'orientació que vulgueu: − Les opcions Originals verticals i Originals horitzontals fan referència a les imatges dels originals. − Les opcions Imatges dretes i Imatges de costat fan referència a la direcció dels originals en carregar-se a l'alimentador de documents. Nota: Si utilitzeu el vidre d'exposició, l'orientació de l'original és la que tenia abans de girar-lo. 4. Toqueu D'acord. Especificació de la mida de l'original Per escanejar l'àrea correcta de l'original, especifiqueu-ne la mida. 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després Mida de l'original. 3. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció: − Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de l'original. − Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si coincideix amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la mida de paper que vulgueu. − Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea d'escaneig. − Originals de diverses mides: Podeu escanejar originals de diverses mides estàndard. Feu servir el diagrama de la pantalla per determinar les mides d'originals que es poden barrejar al mateix treball. 4. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 125 Còpia Selecció de Còpia de llibres Quan copieu un llibre, una revista o d'altres documents enquadernats, podeu copiar la pàgina esquerra o dreta en un únic full de paper. Podeu copiar les pàgines esquerra i dreta en dos fulls de paper, o com una sola imatge en un full de paper. Nota: Cal que utilitzeu el vidre d'exposició per fer còpies de llibres, revistes i d'altres documents enquadernats. No col·loqueu originals enquadernats a l'alimentador de documents. Per configurar la còpia de llibres: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després toqueu Còpia de llibre. 3. A la pantalla Còpia de llibres, seleccioneu una opció: − Desactivada còpia les dues pàgines d'un llibre obert com una imatge a un sol full de paper. − Ambdues pàgines copia les pàgines esquerra i dreta d'un llibre obert als dos fulls de paper. Si voleu fer servir la funció Elimina marques d'enquadernació, toqueu les fletxes per eliminar fins a 50,8 mm (2 polzades). − Només la pàgina esquerra copia només la pàgina esquerra d'un llibre obert a un sol full de paper. Si voleu fer servir la funció Elimina marques d'enquadernació, toqueu les fletxes per eliminar fins a 25,4 mm (1 polzada). − Només la pàgina dreta copia només la pàgina dreta d'un llibre obert a un sol full de paper. Si voleu fer servir la funció Elimina marques d'enquadernació, toqueu les fletxes per eliminar fins a 25,4 mm (1 polzada) 4. Toqueu D'acord. Desplaçament de la imatge Podeu canviar la ubicació d'una imatge a la pàgina de còpia. Això és útil si la imatge és més petita que la mida de la pàgina. Els originals s'han de col·locar de la manera següent perquè el desplaçament de la imatge funcioni correctament: • Alimentador de documents: col·loqueu els originals mirant cap amunt, la vora llarga entra primer a l'alimentador. • Vidre d'exposició: col·loqueu els originals cara avall, a la cantonada esquerra posterior del vidre de documents, vora llarga a l'esquerra. Per canviar la col·locació de la imatge: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després Desplaçament d'imatge. 3. A la pantalla Desplaçament d'imatge, seleccioneu una opció: − Centrat automàtic centra la imatge a la pàgina. − Desplaçament dels marges permet especificar la posició de la imatge. Per especificar la quantitat de desplaçament per a la Cara 1, toqueu les fletxes Amunt / Avall i Esquerra / Dreta. Per especificar la quantitat de desplaçament per a la Cara 2, toqueu les fletxes Amunt / Avall i Esquerra / Dreta o seleccioneu Mirall cara 1. Nota: Podeu utilitzar valors predefinits desats anteriorment per l'administrador del sistema. Toqueu Valors predefinits a la part inferior esquerra de la pantalla i seleccioneu un valor predefinit del menú desplegable. 4. 126 Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Supressió dels marges de les còpies Per esborrar el contingut dels marges de les còpies, especifiqueu la quantitat que cal esborrar al marge dret, esquerre, superior i inferior. Per suprimir els marges de les còpies: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després toqueu Supressió dels marges. 3. A la pantalla Supressió dels marges, seleccioneu una opció: − Tots els marges suprimeix els quatre marges en la mateixa quantitat. Per especificar la quantitat que voleu suprimir dels marges, toqueu les fletxes de Tots els marges. − Marges individuals especifica quantitats diferents per als marges. Per especificar la quantitat que voleu suprimir de cada marge, toqueu Cara 1 i després toqueu les fletxes Esquerra, Dreta, Superior i Inferior. Per especificar la quantitat que voleu suprimir de cada marge, toqueu Cara 2 i després toqueu les fletxes Esquerra, Dreta, Superior i Inferior o bé toqueu Mirall Cara 1. Nota: Podeu utilitzar valors predefinits desats anteriorment per l'administrador del sistema. Toqueu Valors predefinits a la part inferior esquerra de la pantalla i seleccioneu un valor predefinit del menú desplegable. 4. Toqueu D'acord. Inversió de la imatge Podeu invertir l'original, com una imatge mirall o un negatiu de la imatge. Podeu utilitzar una d'aquestes opcions o les dues. Per invertir la imatge: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després toqueu Inverteix la imatge. 3. A la pantalla Inverteix la imatge, seleccioneu una opció: − Imatge mirall reflecteix cada imatge d'esquerra a dreta de la pàgina. − Negatiu de la imatge inverteix els valors de blanc i negre. 4. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 127 Còpia Configuració del format de sortida Aquesta secció inclou: • Creació d'un fullet .........................................................................................................................................................128 • Inclusió de portades......................................................................................................................................................129 • • • Especificació de la paginació d'inici de capítols ................................................................................................130 Addició d'insercions ......................................................................................................................................................131 Especificació de pàgines d'excepció.......................................................................................................................132 • • • Addició d'anotacions ....................................................................................................................................................133 Addició de separadors de transparències .............................................................................................................134 Impressió de diverses pàgines per cara .................................................................................................................135 • Repetició d'una imatge ...............................................................................................................................................136 Creació d'un fullet Podeu imprimir còpies en forma de fullet. Les imatges de la pàgina original es redueixen per imprimir dues imatges per cada cara de cada pàgina impresa. Després podeu plegar i grapar les pàgines manualment o automàticament mitjançant l'acabadora corresponent. Nota: En aquest mode, la impressora escaneja tots els originals abans d'imprimir les còpies. Per crear un fullet: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Format de sortida i després Creació de fullets. 3. A la pantalla Creació de fullets, toqueu Activat. Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord. 4. 5. 6. 7. 128 Per especificar originals de dues-cares: a. Toqueu Entrada d'originals. b. Toqueu Originals de dues cares o 2 cares, gira la cara 2. Per seleccionar una safata de paper: a. Toqueu Alimentació de paper. b. Toqueu la safata que desitgeu. c. Toqueu D'acord. Si la impressora té una acabadora instal·lada, seleccioneu les opcions corresponents per a plec i grapes. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Inclusió de portades Podeu imprimir a la primera i l'última pàgina del treball de còpia en un paper diferent, com ara un paper en color o una cartolina. La impressora selecciona el paper d'una altra safata. Les portades es poden deixar en blanc o s'hi pot imprimir. Per seleccionar el tipus de portades i la safata que s'utilitzarà per al paper de les portades: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. A Alimentació de paper, toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines del gruix del treball. 3. Toqueu la pestanya Format de sortida i després Pàgines especials. 4. A la pantalla Pàgines especials, toqueu Portades. Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord. 5. A Opcions de portades, seleccioneu una opció: − Portada i contraportada iguals: Aquesta opció permet obtenir la portada i la contraportada de la mateixa safata. − Portada i contraportada diferents: Aquesta opció permet obtenir la portada i la contraportada de safates diferents. − Només frontal: Aquesta opció només inclou la portada. − Només posterior: Aquesta opció només inclou la contraportada. 6. Per especificar opcions d'impressió per a portades i contraportades, a Opcions d'impressió, toqueu la fletxa i, a continuació, seleccioneu una opció. − Portada en blanc: Aquesta opció insereix una portada en blanc. − Imprimeix només a la cara 1: Aquesta opció permet imprimir només a la part frontal de la portada. Per girar la imatge de la cara 2 180 graus, toqueu Gira la cara 2. − Imprimeix només a la cara 2: Aquesta opció permet imprimir només a la part posterior de la portada. Per girar la imatge de la cara 2 180 graus, toqueu Gira la cara 2. − Imprimeix a les dues cares: Aquesta opció permet imprimir a les dues cares de la portada. 7. Per a Alimentació de paper, toqueu la safata que desitgeu. Toqueu D'acord. 8. Toqueu D'acord. Les opcions seleccionades apareixen a la pantalla Pàgines especials. 9. Per editar o suprimir l'entrada d'una pàgina especial, toqueu l'entrada a la llista i, a continuació, selecció l'acció corresponent del menú. 10. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 129 Còpia Especificació de la paginació d'inici de capítols Si seleccioneu còpies de 2 cares, podeu configurar cada capítol perquè comenci a la part frontal o posterior de la pàgina. Si cal, la impressora deixa una cara del paper en blanc perquè el capítol comenci a la cara del paper especificada. Per definir la cara d'inici de pàgines específiques: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. A Alimentació de paper, toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines del gruix del treball. 3. Toqueu la pestanya Format de sortida i després Pàgines especials > Inicis de capítol. Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord. A la pantalla Inicis de capítol, toqueu Número de pàgina i introduïu el número de pàgina amb el teclat alfanumèric. 5. A Capítol inicial, seleccioneu una opció: − A la pàgina dreta: Aquesta opció especifica la cara frontal del paper. − A la pàgina esquerra: Aquesta opció especifica la cara posterior del paper. 6. Toqueu Afegeix. La pàgina s'afegeix a la llista del cantó dret de la pantalla. 7. Per configurar altres pàgines, repetiu els tres passos anteriors. 8. Toqueu Tanca. Les opcions seleccionades apareixen a la pantalla Pàgines especials. 9. Per editar o suprimir l'entrada d'una pàgina especial, toqueu l'entrada a la llista i, a continuació, selecció l'acció corresponent del menú. 10. Toqueu D'acord. 4. 130 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Addició d'insercions Podeu inserir pàgines en blanc o fulls preimpresos a ubicacions específiques del treball de còpia. Cal especificar la safata que conté les insercions. Nota: Assegureu-vos que el paper que es fa servir per a les insercions té la mateixa amplada que el paper que es fa servir per a la resta del document. Si se selecciona Creació de fullets, les insercions no s'admeten. Per afegir insercions: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. A Alimentació de paper, toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines del gruix del treball. 3. Toqueu la pestanya Format de sortida i, a continuació, Pàgines especials > Insercions. Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord. 4. Per especificar el nombre de fulls que voleu inserir, toqueu les fletxes a Quantitat d'insercions. 5. Toqueu Inserció després de la pàgina i, a continuació, utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir un número de pàgina. 6. Per especificar la safata de paper que cal utilitzar per a la inserció: a. Toqueu Alimentació de paper. b. Toqueu la safata que desitgeu. c. Toqueu D'acord. 7. Toqueu Afegeix. 8. La inserció apareix a la llista de la pantalla Insercions. 9. Per afegir més insercions, repetiu els quatre passos anteriors. 10. Toqueu Tanca. Les opcions seleccionades apareixen a la pantalla Pàgines especials. 11. Per editar o suprimir l'entrada d'una pàgina especial, toqueu l'entrada a la llista i, a continuació, selecció l'acció corresponent del menú. 12. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 131 Còpia Especificació de pàgines d'excepció Podeu imprimir pàgines d'excepció de treballs de còpia que utilitzen paper d'una altra safata. El paper utilitzat per a les pàgines d'excepció ha de tenir la mateixa mida que el paper utilitzat per a la resta del document. Notes: • Si s'habilita la creació de fullets, no podreu seleccionar aquesta funció. • Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la pantalla Conflicte de paper. Per especificar les pàgines d'excepció: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. A Alimentació de paper, toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines del gruix del treball. 3. Toqueu la pestanya Format de sortida i, a continuació, toqueu Pàgines especials > Excepcions. Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord. 4. 5. A la pàgina Excepcions toqueu el camp Nº de pàgina inicial. Per introduir el valor d'inici de l'interval de pàgines d'excepció, utilitzeu el teclat alfanumèric. Toqueu el camp final Núm. de pàgina i utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir el valor final de l'interval de les pàgines d'excepció. Nota: Per especificar una sola pàgina com a excepció, introduïu el número de la pàgina com a inici i final de l'interval. 6. Per especificar el paper que s'utilitzarà per a les pàgines d'excepció: a. Toqueu Alimentació de paper. b. Toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines d'excepció. c. Toqueu D'acord. 7. Toqueu Afegeix. Les pàgines d'excepció es mostren a la pantalla Excepció. 8. Toqueu Tanca. Les opcions seleccionades apareixen a la pantalla Pàgines especials. 9. Per editar o suprimir l'entrada d'una pàgina especial, toqueu l'entrada a la llista i, a continuació, selecció l'acció corresponent del menú. 10. Toqueu D'acord. 132 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Addició d'anotacions Podeu afegir anotacions automàticament com ara números de pàgina i la data de les còpies. Notes: • Les anotacions no s'afegeixen a les portades, els separadors, les insercions ni les pàgines d'inici de capítol en blanc. • No poden afegir-se anotacions si està seleccionada l'opció Creació de fullets. Per afegir anotacions: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Format de sortida i després toqueu Anotacions. 3. Per inserir números de pàgina: a. A la pantalla Anotació, toqueu Números de pàgina > Activat. b. Toqueu Aplica-ho a i a continuació seleccioneu una opció. c. Toqueu el camp Nº de la primera pàgina i feu servir el teclat alfanumèric per introduir el número de la pàgina. d. Toqueu una fletxa per col·locar el número de pàgina a la capçalera o al peu de pàgina. La pàgina de mostra indica la ubicació del número de pàgina. e. Toqueu D'acord. f. Per canviar el format del text, toqueu Format i estil, trieu la configuració que desitgeu i després toqueu D'acord. 4. Per inserir un comentari: a. Toqueu Comentari > Activat. b. Toqueu Aplica-ho a i a continuació seleccioneu una opció. c. Toqueu un comentari existent de la llista. Nota: Per crear un comentari, toqueu una fila en blanc, feu servir el teclat de la pantalla tàctil per escriure el text i després toqueu D'acord. d. 5. Toqueu una fletxa per col·locar el comentari seleccionat a la capçalera o al peu de pàgina. La pàgina de mostra indica la ubicació del número de pàgina. e. Toqueu D'acord. f. Per canviar el format del text, toqueu Format i estil, trieu la configuració que desitgeu i després toqueu D'acord. Per inserir la data actual: a. Toqueu Data > Activat. b. Toqueu Aplica-ho a i a continuació seleccioneu una opció. c. A Format, seleccioneu un format per a la data. d. Toqueu una fletxa per col·locar la data a la capçalera o al peu de pàgina. La pàgina de mostra indica la ubicació de la data. e. Toqueu D'acord. f. Per canviar el format del text, toqueu Format i estil, trieu la configuració que desitgeu i després toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 133 Còpia 6. Per inserir un segell de Bates: a. Toqueu Segell de Bates > Activat. b. Toqueu el camp Nº de la primera pàgina i feu servir el teclat alfanumèric per introduir el número de la primera pàgina. Es poden incloure zeros abans del número. c. Toqueu Aplica-ho a i a continuació seleccioneu una opció. d. A Prefixos emmagatzemats toqueu un prefix existent de la llista. Nota: Per crear un prefix, toqueu una fila en blanc, feu servir el teclat de la pantalla tàctil per escriure fins a vuit caràcters i després toqueu D'acord. e. 7. A Posició, toqueu una fletxa per col·locar el segell de Bates a la capçalera o al peu de pàgina. La pàgina de mostra indica la ubicació del segell de Bates. f. Toqueu D'acord. g. Per canviar el format del text, toqueu Format i estil, trieu la configuració que desitgeu i després toqueu D'acord. Toqueu D'acord. Addició de separadors de transparències Podeu afegir fulls de paper en blanc entre les transparències impreses. Cal que la mida i l'orientació dels separadors coincideixin amb les de les transparències. Notes: • Si s'habilita la creació de fullets, no podreu seleccionar aquesta funció. • Per utilitzar aquesta funció, assegureu-vos que les transparències s'han col·locat i es poden seleccionar. • Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la pantalla Conflicte de paper. Per afegir separadors de transparències: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Format de sortida i, a continuació, Separadors de transparències > Activat. 3. A Alimentació de separadors, toqueu la safata que conté el paper que cal utilitzar per als separadors. Si la safata que conté el paper per a separadors no es mostra, toqueu Més, toqueu la safata corresponent i, a continuació, toqueu D'acord. 4. A Alimentació de transparències, toqueu la safata que conté les transparències. Si la safata que conté les transparències no es mostra, toqueu Més, toqueu la safata corresponent i, a continuació, toqueu D'acord. 5. Toqueu D'acord. 134 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Impressió de diverses pàgines per cara Podeu copiar una sola pàgina i fer que s'imprimeixi diverses vegades en una o les dues cares del paper. La impressora redueix les pàgines proporcionalment perquè hi càpiguen. Nota: Si s'habilita la creació de fullets, no podreu seleccionar aquesta funció. Per imprimir diverses pàgines originals en una cara: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Format de sortida i després toqueu Distribució de la pàgina > Pàgines per cara. Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord. 3. Toqueu el nombre de pàgines originals per a cada cara del paper. Per especificar un nombre diferent: a. Toqueu Especifica files i columnes. b. Per canviar el nombre de files, toqueu les fletxes corresponents a Files i, a continuació, seleccioneu el nombre desitjat. c. Per canviar el nombre de columnes, toqueu les fletxes corresponents a Columnes i, a continuació, seleccioneu el nombre desitjat. d. Per girar les pàgines, activeu la casella de selecció a Gira el fons. Nota: La cara dreta de la pantalla mostra un diagrama de la distribució de la imatge. 4. 5. Toqueu Orientació de l'original i, a continuació, Vertical o Horitzontal. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 135 Còpia Repetició d'una imatge Podeu fer diverses còpies d'una imatge original en una o les dues cares del paper. Aquesta funció és útil per duplicar una imatge petita. Nota: Si s'habilita la creació de fullets, no podreu seleccionar aquesta funció. Per repetir una imatge en un full de paper: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Format de sortida i després toqueu Distribució de la pàgina > Repeteix imatge. Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord. 3. 4. 5. 136 Especifiqueu el nombre de vegades que la imatge es repeteix a la pàgina: − Per repetir la imatge 2 vegades, 4 vegades o 6 vegades a la pàgina, seleccioneu una opció predefinida. − Especifica files i columnes: Aquesta opció permet determinar el nombre d'imatges. Per introduir el nombre de files i columnes toqueu el camp Files o Columnes i després feu servir el teclat alfanumèric o toqueu les fletxes. Per girar el paper, activeu la casella de verificació Gira el fons. − Repetició automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar el nombre màxim d'imatges que poden cabre a la mida de paper seleccionada actualment. Toqueu Orientació de l'original i, a continuació, seleccioneu l'opció d'orientació desitjada. La pàgina de mostra indica la distribució d'imatges. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Còpia de documents d'identitat Aquesta secció inclou: • Còpia d'un document d'identitat ............................................................................................................................137 • Selecció de còpies en color o en blanc i negre ....................................................................................................138 • • • Reducció o ampliació de la imatge .........................................................................................................................138 Selecció de la safata de paper ..................................................................................................................................139 Especificació del tipus d'original ..............................................................................................................................139 • • Aclariment o enfosquiment de còpies de documents d'identitat ...............................................................139 Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................139 Còpia d'un document d'identitat Podeu copiar les dues cares d'un document d'identitat o d'un document petit en una sola cara del paper. Totes dues cares es copien amb la mateixa posició al vidre d'exposició. La impressora emmagatzema les dues cares i les imprimeix l'una al costat de l'altra al paper. Per copiar un document d'identitat: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat. 2. Per introduir el nombre de còpies, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil o el tauler de control. 3. A Funcions comunes, toqueu Edita. a. Comproveu el color de sortida, l'alimentació de paper i la configuració de reducció i ampliació. b. Canvieu la configuració com calgui. c. Toqueu D'acord. 4. A Funcions de la cara anterior, toqueu Edita. a. Comproveu les configuracions de tipus d'original, més clar/més fosc i supressió de fons per a la cara 1. b. Canvieu la configuració com calgui. c. Toqueu D'acord. 5. Aixequeu la coberta de documents. 6. Col·loqueu el document d'identitat, o un document més petit que la meitat de la mida d'alimentació de paper seleccionada, al cantó superior esquerre del vidre d'exposició. 7. Premeu el botó verd Inicia o el botó Escaneja la cara anterior de la pantalla tàctil. El document s'escaneja i el botó Escaneja la cara posterior es mostra a la pantalla tàctil. 8. Aixequeu la coberta de documents. 9. Gireu el document i col·loqueu-lo al cantó superior esquerre del vidre d'exposició. 10. A Funcions de la cara posterior, toqueu Edita. a. Comproveu les configuracions de tipus d'original, més clar/més fosc i supressió de fons per a la cara 2. b. Canvieu la configuració com calgui. c. Toqueu D'acord. 11. Premeu el botó verd Inicia o el botó Escaneja la cara posterior de la pantalla tàctil. 12. Aixequeu la coberta de documents i traieu el document d'identitat o altres. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 137 Còpia Selecció de còpies en color o en blanc i negre Si el document original conté color, podeu crear còpies en color o en blanc i negre. Per seleccionar el color de sortida: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat. 2. A Funcions comunes, toqueu Edita. 3. A Color de sortida, toqueu una opció. − Detecció automàtica: El dispositiu detecta el contingut de color al document original. Si l'original és un document en color, la impressora fa còpies en quadricromia. Si l'original és un documenten blanc i negre, la impressora només fa còpies en negre. − Blanc i negre: Produeix còpies només en blanc i negre. Els colors de l'original es converteixen en tonalitats de grisos. 4. Toqueu D'acord. Reducció o ampliació de la imatge Podeu reduir la imatge fins a un 25% de la mida original o ampliar-la fins a un 400%. Per reduir o ampliar la imatge: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat. 2. A Funcions comunes, toqueu Edita. 3. A Redueix/amplia, toqueu una opció. − Per utilitzar el teclat alfanumèric per reduir o ampliar el percentatge, toqueu el valor que es mostra actualment i, a continuació, introduïu un valor. − Per reduir o ampliar el percentatge de forma incremental, toqueu Més (+) o Menys (-). − Per seleccionar una mida d'imatge predefinida, toqueu un botó. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més. 4. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més. a. Per reduir o ampliar de forma proporcional, toqueu % proporcional. • Per reduir o ampliar el percentatge de forma incremental, toqueu Més (+) o Menys (-). • Per utilitzar el teclat alfanumèric per reduir o ampliar el percentatge, toqueu el valor que es mostra actualment i, a continuació, introduïu un valor. • Valor predefinit: L'opció permet seleccionar un valor d'una llista de valors predeterminats. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més. b. Per reduir o ampliar l'amplada i la longitud de la imatge en percentatges diferents, toqueu % independent. • Amplada (X): Aquesta opció permet reduir o ampliar l'amplada de la imatge de forma incremental mitjançant el teclat numèric o els botons Més (+) i Menys (-). • Longitud (Y): Aquesta opció permet reduir o ampliar la longitud de la imatge de forma incremental mitjançant el teclat numèric o els botons Més (+) i Menys (-). • Valors predefinits (Y/X): L'opció permet seleccionar un valor d'una llista de valors predeterminats. c. Toqueu D'acord. 5. Toqueu D'acord. 138 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Selecció de la safata de paper Seleccioneu una safata de paper que tingui el paper desitjat per fer còpies en paper amb capçalera, paper de color, materials especials o papers de diferents mides. Per seleccionar la safata que s'utilitzarà per a les còpies de documents d'identitat: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat. 2. A Funcions comunes, toqueu Edita. 3. Per a Alimentació de paper, toqueu la safata que desitgeu. 4. Si la safata desitjada no es mostra, seleccioneu Més. 5. Toqueu la safata desitjada i, a continuació, toqueu D'acord. Especificació del tipus d'original Podeu utilitzar l'opció Tipus d'original per especificar el tipus d'imatges que s'escanejaran. El dispositiu utilitza la informació per optimitzar la configuració de qualitat de la imatge i produir una sortida de la millor qualitat. Per especificar el tipus d'original: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat. 2. A Funcions de la cara anterior o Funcions de la cara posterior, toqueu Edita. 3. A Tipus d'original, toqueu el tipus de contingut del document original. 4. Toqueu D'acord. Aclariment o enfosquiment de còpies de documents d'identitat Podeu aclarir o enfosquir la còpia de cada cara. Utilitzeu el control lliscant per aclarir o enfosquir la primera cara. Un cop finalitzada la primera cara, utilitzeu el control lliscant de nou per aclarir o enfosquir la segona cara. Les dues cares de l'original s'imprimeixen l'una al costat de l'altra, cadascuna amb configuracions d'aclariment o enfosquiment diferents. Per ajustar la imatge: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat. 2. A Funcions de la cara anterior o Funcions de la cara posterior, toqueu Edita. 3. Per aclarir o enfosquir la imatge, a Aclarir/Enfosquir, ajusteu el control lliscant cap amunt o cap avall. 4. Toqueu D'acord. Variació de supressió de fons automàtica Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la impressora a les variacions en els colors de fons clars. Per canviar la supressió del fons: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat. 2. A Funcions de la cara anterior o Funcions de la cara posterior, toqueu Edita. 3. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica. 4. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 139 Còpia Còpia avançada Aquesta secció inclou: • Preparació d'un treball de còpia ..............................................................................................................................140 • Impressió d'una còpia de mostra ............................................................................................................................141 • • Desar la configuració de còpia..................................................................................................................................141 Recuperació de la configuració de còpia desada ..............................................................................................141 Preparació d'un treball de còpia Feu servir aquesta funció per crear treballs complexos que incloguin diversos originals que requereixen diferents configuracions de còpia. Cada segment del treball pot tenir configuracions de còpia diferents. Quan tots els segments s'hagin programat, escanejat i emmagatzemat temporalment a la impressora s'iniciarà el treball de còpia. Per preparar un treball de còpia amb diversos segments: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Programeu i escanegeu el primer segment: a. Col·loqueu els originals per al primer segment: b. Seleccioneu la configuració necessària, com ara l'ajust de la distribució, la qualitat d'imatge i opcions. c. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després Prepara el treball > Activat. d. Toqueu Opcions. e. Seleccioneu o desactiveu la casella Mostra una finestra de resum entre segments. f. Seleccioneu o desmarqueu la casella Desactiva Prepara el treball després d'enviar el treball. g. Toqueu D'acord. h. Premeu el botó verd Inicia del tauler de control. 3. Mostra o supressió de segments: a. Per imprimir una mostra del segment escanejat anteriorment, toqueu Mostra de l'últim segment. b. Per suprimir el segment escanejat anteriorment, toqueu Suprimeix l'últim segment. 4. Programeu i escanegeu segments addicionals: a. Col·loqueu els originals per al segment següent: b. Quan aparegui la pantalla Prepara el treball, toqueu Programa el segment següent. c. Seleccioneu les opcions necessàries amb les pestanyes que corresponguin. d. Premeu el botó verd Inicia per escanejar els originals per a aquest segment. 5. Repetiu el pas anterior per a cada segment restant. 6. Per a Quantitat per al treball final, utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir el nombre de còpies. 7. Al cantó de la pantalla Prepara el treball, toqueu Envia el treball. Per cancel·lar el treball, toqueu Suprimeix tots els segments. 140 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Còpia Impressió d'una còpia de mostra La funció Còpia de mostra permet imprimir una còpia de prova de treballs d'impressió complexos per analitzar-la abans d'imprimir diverses còpies del treball corresponent. Després d'analitzar la mostra, es poden imprimir o cancel·lar les còpies restants. Les còpies de mostra no són part de la quantitat seleccionada. Per exemple, si seleccioneu tres còpies, s'imprimeix una còpia de mostra i es retenen les tres còpies restants fins que s'alliberin per imprimir-se. El resultat és un total de quatre còpies. Per imprimir una còpia de mostra del treball de còpia: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu els paràmetres de configuració de còpia desitjats. 3. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després Treball de mostra > Activat. 4. Toqueu D'acord. 5. Al tauler de control, premeu el botó verd Inicia. S'imprimeix la còpia de mostra. 6. Imprimiu les còpies restants o suprimiu el treball. − Per alliberar i imprimir les còpies restants del treball, toqueu Imprimeix. − Si la còpia de mostra no us satisfà, toqueu Suprimeix. Desar la configuració de còpia Per utilitzar una combinació de configuracions de còpia específica per a futurs treballs de còpia, podeu desar la configuració amb un nom i recuperar-la per a utilitzar-la més endavant. Per desar la configuració de còpia actual: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després toqueu Desa la configuració actual. 3. Feu servir el teclat de la pantalla tàctil per escriure un nom per a la configuració desada. 4. Toqueu D'acord. Recuperació de la configuració de còpia desada Podeu recuperar i utilitzar qualsevol configuració de còpia desada anteriorment per als treballs actuals. Nota: Per desar la configuració de còpia amb un nom, vegeu Desada de la configuració de còpia a la pàgina 141. Per recuperar la configuració desada: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia. 2. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després toqueu Recupera una configuració desada. 3. Toqueu la configuració desada que desitgeu. Nota: Per eliminar una configuració desada, toqueu la configuració i després toqueu Elimina la configuració. 4. Toqueu Carrega la configuració. Es carrega la configuració desada per al treball de còpia actual. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 141 7 Escaneig Aquest capítol inclou: • Escaneig bàsic .................................................................................................................................................................144 • Escaneig a una carpeta ...............................................................................................................................................146 • Escaneig als dipòsits de fitxers de la xarxa ..........................................................................................................149 • Escaneig al directori principal....................................................................................................................................151 • Configuració d'opcions d'escaneig .........................................................................................................................152 • Escaneig a una unitat flaix USB ...............................................................................................................................158 • Escaneig a una adreça de correu electrònic.........................................................................................................159 • Escaneig a una destinació ..........................................................................................................................................164 Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. Si l'administrador del sistema habilita Inici remot a Xerox® CentreWare® Internet Services, podeu escanejar imatges directament des de l'escàner i enviar-les a un PC. Mitjançant Microsoft Clip Organizer podeu escanejar, importar i emmagatzemar imatges des de la impressora. També podeu escanejar directament des de la impressora i enviar l'escaneig a un ordinador mitjançant una aplicació d'escaneig compatible que compleixi la normativa TWAIN. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 143 Escaneig Escaneig bàsic La funció d'escaneig ofereix diversos mètodes per escanejar i emmagatzemar un document original. El procediment d'escaneig de la impressora és diferent del dels escàners d'escriptori. Normalment la impressora està connectada a una xarxa, no a un sol ordinador, de manera que cal seleccionar una destinació per a la imatge escanejada a la impressora. La impressora permet les següents funcions d'escaneig: • Escaneig de documents i emmagatzematge d'imatges al disc dur de la impressora. • Escaneig de documents originals en un dipòsit de documents d'un servidor de la xarxa. • Escaneig de documents originals en una adreça de correu electrònic. • Escaneig de documents originals al directori principal. • Escaneig de documents originals en una unitat flaix USB. • Importació d'imatges escanejades a aplicacions mitjançant TWAIN i WIA. Per escanejar una imatge: 1. Al tauler de control, premeu el botó groc Esborra-ho tot per esborrar la configuració anterior. 2. Col·loqueu els documents originals: − Utilitzeu el vidre d'exposició per a pàgines individuals o paper que no pot introduir-se a l'alimentador de documents. Col·loqueu la primera pàgina del document cara avall al cantó superior esquerre del vidre d'exposició. − Utilitzeu l'alimentador de documents per a vàries pàgines o pàgines individuals. Traieu les grapes i els clips de les pàgines i col·loqueu-les cara amunt a l'alimentador de documents. 3. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs. 4. Toqueu Canvia i, a continuació, seleccioneu una opció a Seleccioneu un flux de treballs. 5. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les opcions. 6. Premeu el botó verd Inicia. Notes: • Cal que la impressora estigui connectada a una xarxa per recuperar un fitxer d'escaneig de forma remota. • Per obtenir més informació, vegeu l'Ajuda de Xerox® CentreWare® Internet Services. • Els treballs d'impressió, còpia i fax poden imprimir-se mentre escanegeu documents originals o descarregueu fitxers del disc dur de la impressora. 144 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Escaneig Vidre d'exposició • Aixequeu la coberta de l'alimentador de documents i col·loqueu la primera pàgina cara avall al cantó superior esquerre del vidre d'exposició. • Alineeu els originals amb la mida de paper corresponent indicada a la vora del vidre. • El vidre d'exposició accepta mides de paper fins a 297 x 432 mm (11,7 x 17 "). • El vidre d'exposició detecta automàticament les mides de paper estàndard. Alimentador automàtic de documents a doble cara Inseriu els originals cara amunt, amb la primera pàgina al damunt. L'alimentador automàtic de documents a 2 cares escaneja les dues cares dels documents de 2 cares simultàniament. • L'indicador de confirmació s'il·lumina si heu carregat correctament els originals. • Ajusteu les guies de paper fins que toquin els costats dels originals. • L'alimentador de documents detecta automàticament les mides de paper estàndard. • L'alimentador automàtic de documents admet els gramatges següents: 38 – 128 g/m². • L'alimentador automàtic de documents admet els originals següents:De 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 polz.) a 297 x 432 mm (11,7 x 17 polz.). • L'alimentador automàtic de documents admet aproximadament la quantitat i el gramatge de paper següents: 130 fulls de paper de 80 g/m². ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 145 Escaneig Escaneig a una carpeta Aquesta secció inclou: • Escaneig a la carpeta pública ....................................................................................................................................146 • Escaneig a una carpeta privada ...............................................................................................................................147 • • Creació d'una carpeta privada .................................................................................................................................147 Recuperació de fitxers d'escaneig ...........................................................................................................................148 L'escaneig a una carpeta és el mètode d'escaneig més senzill. Quan escanegeu una imatge a la impressora, el fitxer d'escaneig s'emmagatzema en una carpeta del disc dur intern. Després s'utilitza Xerox® CentreWare® Internet Services per recuperar el fitxer d'escaneig emmagatzemat al vostre ordinador. La configuració predefinida crea un fitxer Portable Document Format (.pdf) en color d'una cara. Podeu canviar aquesta configuració amb el tauler de control de la impressora o amb Xerox® CentreWare® Internet Services al vostre ordinador. Les seleccions del tauler de control substitueixen la configuració establerta a Xerox® CentreWare® Internet Services. Escaneig a la carpeta pública La impressora proporciona una carpeta pública per emmagatzemar imatges escanejades. No cal cap contrasenya per escanejar imatges a la carpeta pública ni per recuperar-les. Tots els usuaris poden veure els documents escanejats de la carpeta pública. També podeu crear una carpeta privada protegida amb contrasenya. Per obtenir més informació, vegeu Creació d'una carpeta privada. Per escanejar una imatge a la carpeta pública: 1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició. 2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs. 3. Toqueu Canvia. 4. A la finestra Seleccioneu un flux de treballs, seleccioneu Bústia pública predeterminada. 5. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les opcions. 6. Premeu el botó verd Inicia. Apareix la pantalla Progrés del treball i s'escaneja l'original. La impressora emmagatzema l'original al disc dur. 7. Per enviar el fitxer a l'ordinador, utilitzeu Xerox® CentreWare® Internet Services. Per obtenir més informació, consulteu Recuperació de fitxers d'escaneig a la pàgina 148. 146 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Escaneig Escaneig a una carpeta privada L'administrador del sistema crea carpetes privades a la impressora. Les carpetes privades necessiten una contrasenya. Podeu utilitzar Xerox® CentreWare® Internet Services per crear les vostres pròpies carpetes privades. Per obtenir més informació, vegeu Creació d'una carpeta privada. Per escanejar a una carpeta privada: 1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició. 2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs. 3. Toqueu Canvia. 4. A la pantalla Seleccioneu un flux de treballs, seleccioneu una carpeta privada. 5. A la pantalla Contrasenya de la bústia, toqueu Introduïu la contrasenya de la bústia, introduïu la contrasenya i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil. 6. Toqueu D'acord. 7. Premeu el botó verd Inicia. Creació d'una carpeta privada Per poder crear una carpeta privada, cal habilitar la norma d'escaneig per permetre la creació de noves carpetes. L'administrador del sistema pot crear una carpeta privada en qualsevol moment. Per obtenir més informació, consulteu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) per al vostre model d'impressora. Per crear una carpeta privada amb una contrasenya: 1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de l'adreça i premeu Intro o Retorn. Nota: Si no coneixeu l'adreça IP de la vostra impressora, consulteu Localització de l'adreça IP de la impressora a la pàgina 34. 2. 3. Feu clic a la pestanya Scan (Escaneja). A la secció Display (Visualització), seleccioneu Mailboxes (Bústies). Nota: Si la secció Display (Visualització) no es mostra, no s'ha habilitat l'escaneig a la bústia. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. 4. 5. 6. 7. 8. A la secció Scan to Mailbox (Escaneig a la bústia), feu clic a Create Folder (Crea una carpeta). Feu clic al camp Folder Name: (Nom de la carpeta:) i a continuació escriviu un nom per a la carpeta. Al camp Folder Password (Contrasenya de carpeta), escriviu una contrasenya que compleixi les normes de contrasenyes. Al camp Confirm Folder Password (Confirmeu la contrasenya de carpeta), torneu a escriure la contrasenya. Feu clic a Apply (Aplica-ho). La carpeta privada es mostra a la llista de carpetes de Xerox® CentreWare® Internet Services i a la pantalla tàctil de la impressora, a Seleccioneu un flux de treballs. El contingut s'emmagatzema al disc dur de la impressora. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 147 Escaneig Recuperació de fitxers d'escaneig Per recuperar les imatges escanejades, utilitzeu Xerox® CentreWare® Internet Services per copiar els fitxers d'escaneig de la impressora a l'ordinador. Per recuperar els fitxers d'escaneig: 1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de l'adreça i premeu Intro o Retorn. Nota: Si no coneixeu l'adreça IP de la vostra impressora, consulteu Localització de l'adreça IP de la impressora a la pàgina 34. 2. 3. 4. Feu clic a la pestanya Scan (Escaneja). A la secció Display (Visualització), seleccioneu Mailboxes (Bústies). A la secció Scan to Mailbox (Escaneig a la bústia), feu clic a la carpeta que conté el fitxer escanejat. El fitxer escanejat apareix a la finestra Folder Contents (Contingut de la carpeta). Notes: • Per a una carpeta privada protegida amb contrasenya, feu clic al camp Folder Password (Contrasenya de carpeta), escriviu la contrasenya i feu clic a OK (D'acord). • Si el fitxer de la imatge no apareix, feu clic a Update View (Actualitza la vista). 5. 148 A Action (Acció), seleccioneu una opció i feu clic a Go (Vés). − Download (Descarrega) desa una còpia del fitxer a l'ordinador. Quan se us demani, feu clic a Save (Desa) i desplaceu-vos a la ubicació de l'ordinador on voleu desar el fitxer. Obriu el fitxer o tanqueu el quadre de diàleg. − Reprint (Reimprimeix) imprimeix el fitxer sense desar-ne una còpia a l'ordinador. − Delete (Suprimeix) suprimeix el fitxer de la bústia. Quan se us demani, feu clic a OK (D'acord) per suprimir el fitxer o a Cancel (Cancel·la) per cancel·lar l'operació. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Escaneig Escaneig als dipòsits de fitxers de la xarxa Aquesta secció inclou: • Escaneig a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit ....................................................................................149 • Addició d'una destinació d'escaneig .....................................................................................................................150 Quan utilitzeu aquesta funció, les imatges que escanegeu s'envien a un dipòsit de fitxers d'un servidor de xarxa. L'administrador del sistema defineix la configuració del dipòsit de fitxers. Mitjançant Xerox® CentreWare® Internet Services, podeu afegir les vostres pròpies destinacions d'escaneig a les plantilles. Escaneig a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit Per escanejar una imatge i enviar-la a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit: 1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició. 2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs. 3. Toqueu Canvia. 4. Seleccioneu la plantilla creada per l'administrador del sistema a la pantalla Seleccioneu un flux de treballs. La plantilla defineix la configuració d'escaneig, així com la destinació de la imatge. 5. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les opcions. Per obtenir més informació, consulteu Configuració d'opcions d'escaneig a la pàgina 152. 6. Premeu el botó verd Inicia. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 149 Escaneig Addició d'una destinació d'escaneig 1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de l'adreça i premeu Intro o Retorn. 2. Feu clic a la pestanya Scan (Escaneja). 3. A l'àrea Display (Visualització), seleccioneu Templates (Plantilles). 4. A Template Operations (Operacions de plantilles), feu clic a Create New Template (Crea nova plantilla). 5. A l'àrea New Distribution Template (Nova plantilla de distribució), a Add Destination to Template (Afegeix destinació a plantilla), feu clic a Enter a Scan Destination (Introdueix una destinació d'escaneig). 6. Feu clic al camp Nom intuïtiu i llavors creeu un nom per a la plantilla. 7. A Protocol, seleccioneu una opció. 8. Configureu l'adreça de destinació amb el format Adreça IP: Número de port o bé Nom del host: Número de port. 9. Introduïu el nom de la carpeta de destinació que vulgueu. Amb SMB la carpeta de destinació és la carpeta compartida. 10. A Camí de documents introduïu el nom de la subcarpeta que es troba dintre de la carpeta de destinació i llavors escolliu una Norma d'arxivament. 11. Introduïu un nom de sessió i contrasenya vàlids. Nota: Feu servir el nom de sessió per a l'ordinador que conté la carpeta de destinació. El nom de sessió pot incloure també el nom del domini, és a dir tenir el format Nom de domini\Nom de sessió. 12. Feu clic a Add (Afegeix). La plantilla s'emmagatzema al disc dur de la impressora. 150 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Escaneig Escaneig al directori principal La funció Escaneja a les plantilles del directori principal permet escanejar una imatge al directori principal. Nota: Per utilitzar la funció Escaneig al directori principal, cal que inicieu sessió amb un nom d'usuari i una clau vàlids. Per obtenir informació detallada, vegeu Inici de sessió a la pàgina 33. Per escanejar una imatge al vostre directori principal: 1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició. 2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs. 3. Toqueu Canvia. 4. Seleccioneu la plantilla creada per l'administrador del sistema a la pantalla Seleccioneu un flux de treballs. 5. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les opcions. 6. Per veure més opcions, toqueu la pestanya Configuració avançada. Per obtenir informació detallada, vegeu Selecció de la configuració avançada. 7. Premeu el botó verd Inicia. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 151 Escaneig Configuració d'opcions d'escaneig Aquesta secció inclou: • Canvi de la configuració d'escaneig bàsica .........................................................................................................152 • Selecció de la configuració avançada ....................................................................................................................153 • • • Selecció d'ajustos de la distribució..........................................................................................................................155 Selecció d'opcions d'arxivament .............................................................................................................................156 Preparació d'un treball d'escaneig .........................................................................................................................157 Les funcions d'escaneig de la impressora utilitzen plantilles que defineixen la configuració d'escaneig i la destinació d'una imatge. Canvi de la configuració d'escaneig bàsica Per canviar la configuració d'escaneig bàsica: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs. 2. Per especificar l'escaneig a 1 o 2 cares: a. Toqueu Escaneig de 2 cares i, a continuació, seleccioneu una opció: • 1 cara: Aquesta opció només escaneja una cara de la imatge original i crea fitxers de sortida d'una cara. • 2 cares: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original. • 2 cares, gira la cara 2: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original, i gira la segona cara. b. Toqueu D'acord. 3. Per especificar l'orientació de la imatge original: a. Toqueu Orientació d'originals. b. A la pantalla Orientació de l'original, seleccioneu una opció: • Les opcions Imatges dretes i Imatges de costat fan referència a la direcció dels originals en carregar-se a l'alimentador de documents. • Les opcions Originals verticals i Originals horitzontals fan referència a les imatges dels originals. c. Toqueu D'acord. 4. Per introduir un nom de fitxer i seleccionar un format bàsic de fitxer: a. Toqueu Fitxer i, a continuació, introduïu un nom per al fitxer escanejat. b. Per seleccionar un format, toqueu la fletxa avall i seleccioneu una opció. c. Toqueu D'acord. 152 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Escaneig 5. Per personalitzar el format del fitxer: a. A la pantalla Fitxer, per al format del fitxer, toqueu la fletxa avall i toqueu Personalitzat. Nota: Podeu personalitzar opcions per a PDF, PDF d'arxivament, XPS o TIFF. b. 6. A la pantalla Format del fitxer, seleccioneu un format de fitxer i, a continuació, seleccioneu una opció. • Diverses pàgines: Aquesta opció crea un document de diverses pàgines a partir de les imatges escanejades. • 1 fitxer per pàgina: Aquesta opció crea un fitxer independent per a cada pàgina escanejada. c. A Permet cerques, seleccioneu una opció per a PDF, PDF d'arxivament o XPS: • No: Aquesta opció crea una imatge del document escanejat que no permet fer cerques de text. • Sí: Aquesta opció crea un document de les pàgines escanejades que permet fer cerques de text. Si seleccioneu Sí, seleccioneu l'idioma de la cerca al menú. Toqueu D'acord. Selecció de la configuració avançada La configuració avançada permet controlar opcions i millores de la imatge, i la resolució d'escaneig. Per seleccionar opcions de configuració avançada: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs. 2. Toqueu la pestanya Configuració avançada. 3. Per especificar el color de sortida: a. Toqueu Color de sortida i, a continuació, seleccioneu una opció. • Detecció automàtica: Detecta el contingut de color de la imatge original. Si la imatge original és en color, la impressora escaneja en quadricromia. Si l'original és un document en blanc i negre, la impressora només escaneja en negre. • Blanc i negre: Escaneja només en blanc i negre. • Escala de grisos: detecta i escaneja diverses tonalitats de grisos. • Color: escaneja en quadricromia. b. Toqueu D'acord. 4. Per especificar el tipus d'original: a. Toqueu Tipus d'original i, a continuació, seleccioneu una opció: • Fotografia i text: Optimitza l'escaneig d'originals amb text i imatges. • Fotografia: Optimitza l'escaneig d'originals que només contenen imatges. • Text: Optimitza l'escaneig d'originals que només contenen text. • Mapa: Optimitza l'escaneig de mapes i informació gràfica detallada. • Diari/revista: Optimitza l'escaneig de revistes i diaris. Nota: Les opcions de fotografia i text permeten especificar el tipus d'original, com ara imprès, fotocopiat, fotografiat, injecció de tinta o tinta sòlida. b. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 153 Escaneig 5. 6. 7. 8. 9. 154 Per suprimir la variació de fons: a. Toqueu Realçament de la imatge. b. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica. c. Toqueu D'acord. Per ajustar el contrast: a. Toqueu Realçament de la imatge. b. A la pantalla Millora d'imatge, seleccioneu una opció: • Contrast autom.: Permet que la impressora defineixi el contrast automàticament. • Contrast manual: Aquesta opció permet ajustar el contrast manualment. Per incrementar o reduir el contrast, moveu el control lliscant Control manual cap amunt o cap avall. La posició del mig del control lliscant no canvia el contrast. c. Toqueu D'acord. Per ajustar la brillantor i la nitidesa: a. Toqueu Opcions d'imatge. b. A la pantalla Opcions d'imatge, ajusteu els controls lliscants segons les vostres necessitats: • Més clar/Més fosc: Aclareix o enfosqueix la imatge. • Nitidesa: Suavitza la imatge o n'augmenta la nitidesa. c. Toqueu D'acord. Per ajustar la saturació: a. Toqueu Saturació. b. A la pantalla Saturació, ajusteu els controls lliscants perquè els colors de la imatge siguin més vius o més apagats. c. Toqueu D'acord. Per ajustar la resolució: a. Toqueu Resolució. b. A la pantalla Resolució, seleccioneu una resolució des de 72 ppp fins a 600 ppp. c. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Escaneig Selecció d'ajustos de la distribució L'ajust de la distribució proporciona una configuració addicional per a la mida i l'orientació de l'original i la supressió de vores. Per seleccionar ajustos de la distribució: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs. 2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució. 3. Per especificar la part de les vores de la imatge que cal suprimir: a. Toqueu Supressió dels marges. b. A la pantalla Supressió dels marges, seleccioneu una opció: • Tots els marges: suprimeix els quatre marges en la mateixa quantitat. Toqueu les fletxes Tots els marges per especificar el nivell de supressió dels marges. • Marges individuals: Aquesta opció permet especificar diversos nivells de supressió dels marges. Per especificar el nivell de supressió de cada marge, utilitzeu les fletxes. c. Toqueu D'acord. 4. Per escanejar l'àrea correcta de la imatge original: a. Toqueu Mida de l'original. b. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció: • Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de l'original. • Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si coincideix amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la mida de paper desitjada. • Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea d'escaneig. Per especificar l'àrea, toqueu les fletxes Alçada-Y i Amplada-X. • Originals de diverses mides permet escanejar originals de mides estàndard diferents. c. Toqueu D'acord. 5. Per gestionar la manera en què l'escàner tracta les pàgines en blanc: a. Toqueu Gestió de pàgines en blanc. b. Seleccioneu una opció: • Inclou pàgines en blanc: Aquesta opció inclou les pàgines en blanc escanejades. • Treu pàgines en blanc: Aquesta opció omet les pàgines en blanc escanejades. c. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 155 Escaneig Selecció d'opcions d'arxivament Les opcions d'arxivament permeten actualitzar plantilles, afegir destinacions de fitxer, configurar la gestió de fitxers si el nom d'un determinat fitxer ja existeix i establir opcions de qualitat i mida dels fitxers. Per seleccionar opcions d'arxivament: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs. 2. Toqueu la pestanya Opcions d'arxivament. 3. Per recuperar plantilles noves i eliminar les obsoletes: a. Toqueu Actualitza les plantilles > Actualitza-les ara. b. Per confirmar l'actualització, toqueu Actualitza-les ara. Es mostra la pantalla Seleccioneu un flux de treballs actualitzada. 4. A la pantalla Seleccioneu un flux de treballs, seleccioneu un flux de treballs. 5. Per definir ubicacions de xarxa addicionals com a destinacions per a documents escanejats: a. Toqueu Afegeix destinacions del fitxer. b. A la pantalla Afegeix destinacions del fitxer, toqueu les destinacions desitjades. c. Toqueu D'acord. Nota: Administració de documents i Afegeix destinacions del fitxer només es poden modificar després de configurar l'escaneig a dipòsits de fitxers de xarxa o al directori principal. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. 6. 7. 156 Per seleccionar l'acció que cal realitzar si el fitxer ja existeix: a. Toqueu Si ja existeix el fitxer. Seleccioneu una opció. b. Toqueu D'acord. Per ajustar la qualitat i la mida del fitxer: a. Toqueu Qualitat/Mida del fitxer. b. Per seleccionar un paràmetre, utilitzeu el control lliscant. La configuració va de Compressió màxima/Mida més petita a Compressió mínima/Mida més gran. c. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Escaneig Preparació d'un treball d'escaneig Utilitzeu aquesta funció per combinar un grup variat d'originals en un únic treball d'escaneig. Per preparar un treball de d'escaneig: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs. 2. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després Prepara el treball > Activat. 3. Toqueu Opcions. a. Seleccioneu o desactiveu la casella Mostra una finestra de resum entre segments. b. Seleccioneu o desmarqueu la casella Desactiva Prepara el treball després d'enviar el treball. c. Toqueu D'acord. 4. Programeu i escanegeu el primer segment: a. Col·loqueu els originals per al primer segment: b. Premeu el botó verd Inicia del tauler de control. Nota: Si cal una contrasenya, poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema. 5. 6. Programeu i escanegeu segments addicionals: a. Col·loqueu els originals per al segment següent: b. Quan aparegui la pantalla Prepara el treball, toqueu Programa el segment següent. c. Premeu el botó verd Inicia per escanejar els originals per a aquest segment. Repetiu el pas anterior per a cada segment restant. Nota: En qualsevol moment podeu tocar Suprimeix tots els segments per modificar el treball. 7. Programeu i escanegeu tots els segments i, a continuació, toqueu Envia el treball. Es mostra la pantalla Progrés del treball i els segments s'escanegen com a un sol treball. Nota: Si cal, toqueu Suprimeix > Suprimeix el treball per cancel·lar el treball. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 157 Escaneig Escaneig a una unitat flaix USB 1. 2. 3. 4. 5. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs. Toqueu Canvia. A la finestra Seleccioneu un flux de treballs, seleccioneu USB. Inseriu la unitat flaix USB al port USB del tauler de control de la impressora. Nota: Si la unitat flaix USB ja es troba al port de memòria USB, premeu Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Escaneig de flux de treballs. El flux de treballs d'USB se selecciona automàticament. 6. 7. 8. 158 Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les opcions. Premeu el botó verd Inicia. Apareix la pantalla Progrés del treball i s'escaneja l'original. El fitxer s'emmagatzema a la unitat flaix USB. Traieu la unitat flaix USB de la impressora. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Escaneig Escaneig a una adreça de correu electrònic Aquesta secció inclou: • Enviament d'una imatge escanejada a una adreça electrònica .................................................................160 • Configuració d'opcions de correu electrònic .......................................................................................................161 Quan utilitzeu aquesta funció, les imatges que escanegeu s'envien com a fitxers adjunts de correu electrònic. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 159 Escaneig Enviament d'una imatge escanejada a una adreça electrònica Abans d'escanejar i enviar a un correu electrònic, configureu les propietats d'SMTP i el camp De de correu electrònic. Cal que hi hagi com a mínim una adreça electrònica a la llibreta d'adreces. Si no heu configurat correctament les propietats del correu electrònic, la icona de correu electrònic apareixerà atenuada a la pantalla tàctil. Per obtenir més informació, consulteu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) per al vostre model d'impressora. Per escanejar una imatge i enviar-la a una adreça electrònica: 1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició. 2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic. 3. Per introduir una adreça electrònica: a. Toqueu Introduïu el destinatari. 4. Utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure una adreça electrònica. a. Toqueu Afegeix. b. Per afegir més destinataris, toqueu Afegeix destinatari i, a continuació, Introduïu el destinatari. c. Utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure una adreça electrònica. d. Toqueu Afegeix. e. Per organitzar els destinataris, toqueu un dels destinataris de la llista i, al menú, seleccioneu A:, Cc: o Cco:. 5. Per introduir una adreça electrònica dels preferits: a. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic. b. Toqueu Preferits. c. Toqueu els noms desitjats i, al menú, seleccioneu A:, Cc: o Cco:. d. Toqueu D'acord. 6. Per introduir una adreça electrònica de la llibreta d'adreces del dispositiu: a. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic. b. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu. c. Seleccioneu la corresponent llista de contactes de correu electrònic del menú. d. Toqueu Cerca i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure part del nom. e. Toqueu Cerca. f. Toqueu els noms desitjats i, al menú, seleccioneu A:, Cc: o Cco:. g. Toqueu D'acord. 7. Per afegir una línia de tema: a. Toqueu Tema i utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure el text que vulgueu. Nota: Per modificar el tema predeterminat, ressalteu el text del camp de text i, a continuació, toqueu X per esborrar-lo o escriviu per sobre del text existent. 8. 9. 160 b. Toqueu D'acord. Per canviar les opcions d'escaneig amb enviament a correu electrònic, utilitzeu les opcions a les pestanyes Correu electrònic, Configuració avançada, Ajust de la distribució i Treballs compostos. Premeu el botó verd Inicia. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Escaneig Configuració d'opcions de correu electrònic Podeu utilitzar la pestanya Opcions de correu electrònic per configurar les opcions de correu electrònic. Per canviar les opcions d'escaneig amb enviament a correu electrònic, utilitzeu les opcions a les pestanyes Correu electrònic, Configuració avançada, Ajust de la distribució i Treballs compostos. Per obtenir més informació, consulteu Configuració d'opcions d'escaneig a la pàgina 152. Canvi del nom i el format de fitxers adjunts Per canviar el nom i el format dels fitxers adjunts: 1. Toqueu Fitxer adjunt i, a continuació, introduïu un nom per al fitxer. 2. Toqueu el menú de format de fitxer, i a continuació, seleccioneu una opció. Per especificar opcions personalitzades, toqueu Personalitzat. Per obtenir més informació, consulteu Canvi d'opcions de format de fitxers adjunts. 3. Toqueu D'acord. Canvi d'opcions de format de fitxers adjunts Per canviar les opcions de format de fitxers adjunts: 1. Toqueu Fitxer adjunt. 2. Toqueu el menú de format de fitxers i seleccioneu Personalitzat. 3. A la pantalla Format del fitxer, a Format, seleccioneu una opció. 4. A Opcions de fitxer, seleccioneu una opció per a PDF, PDF d'arxivament, XPS o TIFF: − Diverses pàgines: Aquesta opció crea un document de diverses pàgines a partir de les imatges escanejades. − 1 fitxer per pàgina: Aquesta opció crea un fitxer independent per a cada pàgina escanejada. 5. A Protegeix amb contrasenya, només per a PDF, seleccioneu una opció: − No: Inhabilita la protecció amb contrasenya del fitxer. − Sí: Habilita la protecció amb contrasenya. Toqueu Introduïu la contrasenya i, a continuació, introduïu la contrasenya mitjançant el teclat de la pantalla tàctil. 6. Toqueu D'acord. 7. A Permet cerques, seleccioneu una opció per a PDF, PDF d'arxivament o XPS: − No: Aquesta opció crea una imatge del document escanejat que no permet fer cerques de text. − Sí: Aquesta opció crea un document de les pàgines escanejades que permet fer cerques de text. Si seleccioneu Sí, seleccioneu l'idioma de la cerca al menú. 8. Toqueu D'acord. 9. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 161 Escaneig Canvi de l'adreça De Per canviar l'adreça De: 1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic. 2. Toqueu De. 3. Per canviar l'adreça De mitjançant l'adreça electrònica introduïda o els preferits: − Toqueu Introduïu l'adreça De i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per introduir una adreça electrònica. − Toqueu Preferits i, a continuació, seleccioneu els noms desitjats de la llista. 4. Toqueu D'acord. 5. Canvi de l'adreça De mitjançant la llibreta d'adreces del dispositiu: a. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu. b. Seleccioneu la llista de contactes corresponent del menú. c. Toqueu Cerca i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure part del nom. d. Toqueu Cerca. e. Seleccioneu el nom desitjat de la llista i, a continuació, toqueu Afegeix. 6. Toqueu D'acord. Canvi de l'adreça Contesta a Per canviar l'adreça Contesta a: 1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic. 2. Toqueu Contesta a. 3. Per canviar l'adreça Contesta a mitjançant l'adreça electrònica introduïda o els preferits: − Toqueu Introduïu l'adreça Contesta a i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per introduir una adreça electrònica. − Toqueu Preferits i, a continuació, seleccioneu els noms desitjats de la llista. 4. Toqueu D'acord. 5. Canvi de l'adreça Contesta a mitjançant la llibreta d'adreces del dispositiu: a. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu. b. Seleccioneu la llista de contactes corresponent del menú. c. Toqueu Cerca i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure part del nom. d. Toqueu Cerca. e. Seleccioneu el nom desitjat de la llista i, a continuació, toqueu Afegeix. 6. Toqueu D'acord. 162 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Escaneig Canvi del missatge Per canviar el missatge: 1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic. 2. Toqueu Missatge. 3. Introduïu el missatge que voleu incloure amb les imatges mitjançant el teclat de la pantalla tàctil. 4. Toqueu D'acord. Configuració de la qualitat i la mida del fitxer Per ajustar la qualitat i la mida del fitxer: 1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic. 2. Toqueu Qualitat/Mida del fitxer. 3. Per seleccionar un paràmetre, utilitzeu el control lliscant. La configuració va de Compressió màxima/Mida més petita a Compressió mínima/Mida més gran. 4. Toqueu D'acord. Configuració del xifratge El xifratge permet garantir que els correus electrònics només poden ser llegits per la persona a qui van dirigits. Nota: Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. Per configurar el xifratge: 1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic. 2. Toqueu Xifratge. 3. A Xifratge, toqueu Activat o Desactivat. 4. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 163 Escaneig Escaneig a una destinació Aquesta secció inclou: • Enviament d'una imatge escanejada a una destinació..................................................................................164 Feu servir Escaneig amb enviament per enviar imatges escanejades a una destinació remota, com ara un servidor FTP o un ordinador. Enviament d'una imatge escanejada a una destinació Abans d'escanejar amb enviament a una destinació, configureu les carpetes de destinació al servidor o compartiu la carpeta en un ordinador personal. A més, cal que tingueu com a mínim una destinació d'escaneig a la llibreta d'adreces. Si no heu configurat correctament les propietats de l'escaneig amb enviament a destinació, la icona de Escaneig amb enviament apareixerà difuminada en gris a la pantalla tàctil. Per escanejar una imatge i enviar-la a una destinació: 1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició. 2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig amb enviament. 3. Per seleccionar una destinació dels preferits: a. Toqueu Preferits. b. Seleccioneu els contactes corresponents de la llista. c. Toqueu D'acord. 4. Per seleccionar una destinació mitjançant la llibreta d'adreces del dispositiu. − Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu. a. A la pantalla Llibreta d'adreces del dispositiu, seleccioneu la llista de contactes corresponent del menú. b. Toqueu Cerca i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure part del nom. c. Toqueu Cerca. d. Seleccioneu el contacte corresponent de la llista i toqueu Afegeix als destinataris. e. Toqueu D'acord. 164 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Escaneig 5. 6. 7. 8. Per canviar qualsevol configuració d'escaneig, utilitzeu les opcions a la pantalla Escaneig a. Per obtenir més informació, consulteu Configuració d'opcions d'escaneig a la pàgina 152. Per seleccionar l'acció que cal realitzar si el fitxer ja existeix: a. Toqueu la pestanya Opcions d'arxivament. b. Toqueu Si ja existeix el fitxer. Seleccioneu una opció. c. Toqueu D'acord. Per ajustar la qualitat i la mida del fitxer: a. Toqueu la pestanya Opcions d'arxivament. b. Toqueu Qualitat/Mida del fitxer. c. Per seleccionar un paràmetre, utilitzeu el control lliscant. La configuració va de Compressió màxima/Mida més petita a Compressió mínima/Mida més gran. d. Toqueu D'acord. Premeu el botó verd Inicia. Apareix la pantalla Progrés del treball i s'escaneja l'original. El fitxer s'emmagatzemarà en format de fitxer a la destinació. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 165 8 Faxos Aquest capítol inclou: • Configuració de la impressora per enviar faxos .................................................................................................168 • Faxos bàsics .....................................................................................................................................................................169 • Enviament d'un fax incorporat .................................................................................................................................171 • Enviament d'un fax de servidor................................................................................................................................184 • Enviament d'un fax per Internet .............................................................................................................................189 • Preparació d'un treball de fax...................................................................................................................................198 • Enviament d'un fax de LAN .......................................................................................................................................199 • Ús de la llibreta d'adreces ..........................................................................................................................................201 Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 167 Faxos Configuració de la impressora per enviar faxos Abans d'enviar el fax, heu de configurar els paràmetres del fax perquè sigui compatible amb les normatives i la connexió local. La configuració del fax inclou funcions opcionals que podeu fer servir per configurar la impressora per enviar faxos. Nota: No totes les opcions indicades són compatibles amb totes les impressores. Algunes opcions només són compatibles amb determinats models d'impressores, configuracions, sistemes operatius o tipus de controladors. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. 168 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Faxos bàsics Podeu enviar un fax de quatre maneres: • Fax/Fax incorporat: Aquesta opció escaneja el document i l'envia directament a una màquina de fax. Per obtenir més informació, consulteu Enviament d'un fax incorporat a la pàgina 171. • Fax de servidor: Aquesta opció escaneja el document i l'envia a un servidor de fax que transmet el document a una màquina de fax. Per obtenir més informació, consulteu Enviament d'un fax de servidor a la pàgina 184. • Fax per Internet: Aquesta opció escaneja el document i l'envia per correu electrònic al destinatari. Per obtenir més informació, consulteu Enviament d'un fax per Internet a la pàgina 189. • Fax de LAN: Aquesta opció envia el treball d'impressió actual com un fax. Per obtenir més informació, consulteu Enviament d'un fax de LAN a la pàgina 199. Vidre d'exposició • Aixequeu la coberta de l'alimentador de documents i col·loqueu la primera pàgina cara avall al cantó superior esquerre del vidre d'exposició. • Alineeu els originals amb la mida de paper corresponent indicada a la vora del vidre. • El vidre d'exposició accepta mides de paper fins a 297 x 432 mm (11,7 x 17 "). • El vidre d'exposició detecta automàticament les mides de paper estàndard. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 169 Faxos Alimentador automàtic de documents a doble cara Inseriu els originals cara amunt, amb la primera pàgina al damunt. L'alimentador automàtic de documents a 2 cares escaneja les dues cares dels documents de 2 cares simultàniament. • L'indicador de confirmació s'il·lumina si heu carregat correctament els originals. • Ajusteu les guies de paper fins que toquin els costats dels originals. • L'alimentador de documents detecta automàticament les mides de paper estàndard. • L'alimentador automàtic de documents admet els gramatges següents: 38 – 128 g/m². • L'alimentador automàtic de documents admet els originals següents:De 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 polz.) a 297 x 432 mm (11,7 x 17 polz.). • L'alimentador automàtic de documents admet aproximadament la quantitat i el gramatge de paper següents: 130 fulls de paper de 80 g/m². 170 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Enviament d'un fax incorporat Quan s'envia un fax des del tauler de control de la impressora, el document s'escaneja i es transmet a una màquina de fax mitjançant una línia de telèfon d'ús exclusiu. Per utilitzar la funció de fax incorporat, assegureu-vos que la impressora té accés a una línia de telèfon activa amb un número de telèfon assignat. Per enviar un fax incorporat: 1. Col·loqueu el document original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició. 2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 3. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. − Toqueu Introduïu el destinatari. • Per introduir el número, utilitzeu el teclat alfanumèric. Per afegir caràcters especials de marcatge, a la posició d'inserció de l'entrada del número, toqueu el caràcter desitjat. • Toqueu Afegeix. • Per afegir destinataris addicionals, toqueu Afegeix destinatari i, a continuació, Introduïu el destinatari. Per introduir el número, utilitzeu el teclat alfanumèric i toqueu Afegeix. Nota: És possible que calguin pauses de marcatge entre el número d'accés per a una línia externa i el número de fax. Un cop inserides, les pauses de marcatge es mostren com a comes al número de fax. 4. 5. 6. 7. 8. 9. − Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu. • Toqueu la fletxa avall i, a continuació, seleccioneu Contactes de fax, Grups de fax, Preferits de fax o Tots els contactes al menú. • Toqueu el contacte desitjat i, a continuació, seleccioneu Afegeix als destinataris. • Per treure un contacte de la llista, toqueu-lo i, a continuació, toqueu Suprimeix. • Afegiu els contactes addicionals com calgui i, a continuació, toqueu D'acord. − Toqueu Preferits. Toqueu un o diversos preferits i, a continuació, toqueu D'acord. Toqueu Escaneig de 2 cares, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord. Toqueu Tipus d'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord. Toqueu Resolució, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord. Toqueu Mida de l'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord. Seleccioneu les opcions addicionals com calgui. Per obtenir informació detallada, vegeu Selecció d'opcions de fax a la pàgina 176. Premeu el botó verd Inicia. La impressora escaneja les pàgines i transmet el document quan s'han escanejat totes les pàgines. Nota: Per fer una pausa del treball, premeu el botó Atura. A la pantalla tàctil, toqueu Reprèn l'escaneig per continuar el treball o Cancel·la l'escaneig per cancel·lar el treball definitivament. Si no seleccioneu cap opció en un plaç de 60 segons, el treball s'engegarà automàticament. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 171 Faxos Configuració bàsica del fax Aquesta secció inclou: • Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares .............................................................................................................172 • Especificació del tipus d'original ..............................................................................................................................172 • • • Configuració de la resolució .......................................................................................................................................173 Especificació de la mida de l'original .....................................................................................................................173 Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................174 • • • Ajust del contrast ...........................................................................................................................................................174 Ajust de la brillantor i la nitidesa..............................................................................................................................174 Selecció de la reducció o la divisió ...........................................................................................................................175 • Configuració de faxos de llibres ...............................................................................................................................175 Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares Podeu utilitzar les opcions d'escaneig a 2 cares per configurar el dispositiu perquè escanegi una o dues cares de l'original. Per definir l'escaneig de dues cares: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu Escaneig de dues cares. 4. Toqueu una opció. − 1 cara: Aquesta opció només escaneja una cara de la imatge original i crea fitxers de sortida d'una cara. − 2 cares: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original. − 2 cares, gira la cara 2: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original, i gira la segona cara. 5. Toqueu D'acord. Especificació del tipus d'original Podeu utilitzar l'opció Tipus d'original per especificar el tipus d'imatges que s'escanejaran. El dispositiu utilitza la informació per optimitzar la configuració de qualitat de la imatge i produir una sortida de la millor qualitat. Per especificar el tipus d'original: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu Tipus d'original. 4. A la pantalla Tipus d'original, toqueu el tipus de contingut del document original. 5. Toqueu D'acord. 172 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Configuració de la resolució L'opció Resolució permet establir la qualitat de les imatges. La resolució de la imatge es mesura en punts per polzada (ppp). Una configuració de 600 ppp permet processar les imatges mitjançant 600 punts (píxels) per a cada polzada de la imatge. Mitjançant una resolució més alta es produeix una impressió de millor qualitat. Per ajustar la resolució: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu Resolució. 4. A la pantalla Resolució, toqueu la resolució que vulgueu. − Estàndard: s'utilitza per a text generat per màquines. − Fina: s'utilitza per a dibuixos amb línies, text petit i text escrit a mà. − Superfina: s'utilitza per a text i dibuixos més detallats i imatges amb menys resolució. 5. Toqueu D'acord. Especificació de la mida de l'original Per assegurar-vos que esteu escanejant l'àrea correcta dels documents, especifiqueu la mida de l'original. Per especificar la mida de l'original: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu Mida de l'original. 4. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció: − Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de l'original. − Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si coincideix amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la mida de paper que vulgueu. − Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea d'escaneig. − Originals de diverses mides: Podeu escanejar originals de diverses mides estàndard. Feu servir el diagrama de la pantalla per determinar les mides d'originals que es poden barrejar al mateix treball. 5. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 173 Faxos Variació de supressió de fons automàtica Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la impressora a les variacions en els colors de fons clars. Per seleccionar la supressió automàtica: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Realçament de la imatge. 4. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica. 5. Toqueu D'acord. Ajust del contrast El contrast és la diferència relativa entre les àrees clares i fosques d'una imatge. Per ajustar el contrast: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i, a continuació, toqueu Millora d'imatge. 4. A la pantalla Millora d'imatge, seleccioneu una opció. − Contrast manual: Aquesta opció permet ajustar el contrast manualment. − Contrast automàtic: Aquesta opció permet a la impressora ajustar el contrast automàticament. 5. Toqueu D'acord. Ajust de la brillantor i la nitidesa Podeu aclarir o enfosquir la imatge, així com ajustar-ne la nitidesa. Per ajustar la imatge: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després Opcions d'imatge. 4. A la pantalla Opcions d'imatge, ajusteu els controls lliscants com calgui. − Més clar/Més fosc: Fa que la imatge sigui més clara o més fosca. − Nitidesa: Accentua o suavitza la imatge. 5. Toqueu D'acord. 174 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Selecció de la reducció o la divisió Podeu determinar el mètode que s'utilitzarà per gestionar les imatges que són massa grans. Per seleccionar la reducció o la divisió: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i, a continuació, toqueu Redueix / Divideix. 4. Toqueu una opció. − Redueix per ajustar: Aquesta opció redueix documents grans per ajustar-los a un paper de mida més petita. − Divideix en pàgines: Aquesta opció continua una imatge en diverses pàgines. 5. Toqueu D'acord. Configuració de faxos de llibres Podeu determinar el mètode que s'utilitzarà per escanejar les imatges d'un llibre. Per seleccionar la funció de fax de llibres: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i, a continuació, toqueu Fax de llibres. 4. Toqueu una opció. − Desactivada: És la configuració predefinida. − Totes dues pàgines: Escaneja les dues pàgines del llibre. − Només la pàgina esquerra: Escaneja la pàgina esquerra del llibre. − Només la pàgina dreta: Escaneja la pàgina dreta del llibre. 5. Per establir la quantitat que voleu esborrar, toqueu les fletxes de supressió dels marges d'enquadernació com calgui. 6. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 175 Faxos Selecció d'opcions de fax Aquesta secció inclou: • Impressió d'un informe de confirmació ................................................................................................................176 • Selecció de la velocitat inicial ....................................................................................................................................176 • • • Addició d'una portada .................................................................................................................................................177 Enviament del text de capçalera..............................................................................................................................177 Enviament d'un fax diferit .........................................................................................................................................178 • • • Emmagatzematge d'un fax en una bústia local ................................................................................................178 Emmagatzematge d'un fax en una bústia remota ..........................................................................................179 Impressió de documents de la bústia local ..........................................................................................................179 • • • • • • Impressió de documents de la bústia remota.....................................................................................................180 Supressió de documents de la bústia local ...........................................................................................................180 Emmagatzematge d'un fax per a sondeig ..........................................................................................................181 Impressió de faxos emmagatzemats per a sondeig.........................................................................................182 Supressió de faxos emmagatzemats per a sondeig .........................................................................................183 Preparació d'un treball de fax...................................................................................................................................183 Impressió d'un informe de confirmació Podeu imprimir un informe que confirmi el moment en què s'envien o es reben els vostres faxos. L'informe conté informació sobre esgotaments de temps d'espera, senyals d'ocupat i errors de reintents. Per configurar la impressió d'un informe de confirmació: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i, a continuació, toqueu Informe de confirmació. 4. Per generar un informe per a tots els treballs de fax, toqueu Imprimeix confirmació. 5. Toqueu D'acord. Selecció de la velocitat inicial Seleccioneu la velocitat inicial més alta a menys que la destinació del fax que voleu enviar tingui requisits especials. Per seleccionar la velocitat de transmissió d'un fax: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i, a continuació, toqueu Velocitat inicial. 4. Toqueu una opció. 5. Toqueu D'acord. Nota: És possible que algunes xarxes telefòniques us demanin que establiu la velocitat inicial de fax en Forçada (4800 bps). Una velocitat de dades més lenta garanteix una transmissió de dades més fiable. 176 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Addició d'una portada Podeu utilitzar l'opció Portada per afegir una pàgina d'introducció al començament del fax. Podeu afegir un curt comentari a la portada, a més de la informació de remitent i destinatari. Per incloure una portada: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i després Portada > Activat. 4. Toqueu el camp A, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure el nom del destinatari i, a continuació, toqueu D'acord. 5. Toqueu el camp De, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure el nom del remitent i, a continuació, toqueu D'acord. 6. Per afegir un comentari, seleccioneu una de les opcions següents: − Toqueu un comentari existent. − Toqueu un comentari <Available>, toqueu la icona Edita, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure el text i, a continuació, toqueu D'acord. Notes: 7. • Per suprimir un comentari existent, toqueu el comentari i, a continuació, toqueu X. Per confirmar l'acció, toqueu Suprimeix. • Per editar un comentari existent, toqueu el comentari i, a continuació, toqueu Edita. Per canviar el comentari, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil i toqueu D'acord. Toqueu D'acord. Enviament del text de capçalera Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. Per incloure el text de la capçalera de fax: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i, a continuació, Envia text de capçalera. 4. Toqueu una opció. 5. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 177 Faxos Enviament d'un fax diferit Podeu definir una hora en el futur perquè la impressora enviï el treball de fax. El retard pot ser d'entre 15 minuts i 24 hores. Nota: Abans de fer servir aquesta funció, configureu l'hora actual a la impressora. Per especificar l'hora que s'enviarà el fax: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i després Retarda enviament. 4. Toqueu Retarda enviament. − Toqueu el camp Hora i feu servir les fletxes per fixar un número. − Toqueu el camp Minut i feu servir les fletxes per fixar un número. − Si la impressora està configurada per mostrar el rellotge de 12 hores, toqueu AM o PM. 5. Toqueu D'acord. El fax s'escaneja i es desa i, després, s'envia a l'hora especificada. Emmagatzematge d'un fax en una bústia local Cal que l'administrador del sistema creï una bústia per poder utilitzar aquesta funció. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. Per emmagatzemar un fax a una bústia local: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Toqueu Bústies. Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu Bústies. Toqueu Emmagatzema a la bústia. Toqueu Bústia local. Toqueu una bústia de la llista. Si cal una clau, toqueu el camp Clau de la bústia i utilitzeu el teclat per introduir la clau de la bústia de quatre dígits. Toqueu D'acord. 7. Toqueu D'acord. La bústia es mostra com a destinatari del fax. 8. Per seleccionar una altra bústia, toqueu el camp Destinatari i, a continuació, toqueu Suprimeix o Edita. 9. Seleccioneu les opcions addicionals corresponents. 10. Toqueu Inicia. Els originals s'escanegen i s'emmagatzemen a la bústia. 3. 4. 5. 6. 178 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Emmagatzematge d'un fax en una bústia remota Per emmagatzemar un fax en una bústia remota: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Toqueu Bústies. Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu Bústies. Toqueu Emmagatzema a la bústia. Toqueu Bústia remota. Toqueu Introdueix el número de fax remot i, a continuació, introduïu el número de fax del dispositiu remot mitjançant el teclat. Toqueu D'acord. 6. Toqueu el camp Número de bústia i utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir el número de bústia. 7. Toqueu el camp Clau de la bústia i, si cal, utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir la clau de la bústia de quatre dígits. 8. Toqueu D'acord. La bústia es mostra com a destinatari del fax. Per seleccionar una altra bústia, toqueu el camp Destinatari i, a continuació, toqueu Suprimeix o Edita. 9. Seleccioneu les opcions addicionals corresponents. 10. Toqueu Inicia. Els originals s'escanegen i s'emmagatzemen a la bústia remota. 3. 4. 5. Impressió de documents de la bústia local Per poder utilitzar aquesta funció, cal que tingueu documents emmagatzemats en una bústia. Per obtenir més informació, vegeu Emmagatzematge d'un fax a una bústia local. Per imprimir documents de la bústia local: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Toqueu Bústies. Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu Bústies. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Toqueu Imprimeix des de la bústia. Toqueu Bústia local. Toqueu una bústia de la llista. Si cal una clau, toqueu el camp Clau de la bústia i utilitzeu el teclat per introduir la clau de la bústia de quatre dígits. Toqueu D'acord. Toqueu Imprimeix. S'imprimeixen els documents de la bústia. Per suprimir els continguts de la bústia quan el dispositiu acabi d'imprimir, toqueu Buida la bústia. Per confirmar-ho, toqueu Buida la bústia. Toqueu Tanca. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 179 Faxos Impressió de documents de la bústia remota Per imprimir documents de la bústia remota: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Toqueu Bústies. Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu Bústies. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Toqueu Imprimeix des de la bústia. Toqueu Bústia remota. Toqueu Introdueix el número de fax remot i, a continuació, introduïu el número de fax del dispositiu remot mitjançant el teclat. Toqueu D'acord. Toqueu el camp Número de bústia i utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir el número de bústia. Toqueu el camp Clau de la bústia i utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir la clau de la bústia de quatre dígits. Toqueu Imprimeix. S'imprimeixen els documents de la bústia remota. Toqueu Tanca. Supressió de documents de la bústia local Per suprimir documents de la bústia local: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Toqueu Bústies. 3. Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu Bústies. 4. Toqueu Emmagatzema a la bústia. 5. Toqueu Bústia local. 6. Toqueu una bústia de la llista. 7. Si cal una clau, toqueu el camp Clau de la bústia i utilitzeu el teclat per introduir la clau de la bústia de quatre dígits. Toqueu D'acord. 8. Per suprimir els continguts de la bústia quan el dispositiu acabi d'imprimir, toqueu Buida la bústia. Per confirmar-ho, toqueu Buida la bústia. 180 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Emmagatzematge d'un fax per a sondeig El sondeig de fax permet emmagatzemar documents de fax a la impressora perquè altres màquines de fax els puguin sondejar. També podeu recuperar els faxos emmagatzemats en altres màquines de fax. Pe utilitzar aquesta funció, cal que la impressora de sondeig i la impressora remota tinguin la funció de sondeig de fax.Podeu emmagatzemar faxos per al sondeig de forma protegida o no protegida. Si seleccioneu Emmagatzematge protegit, es crea una llista de números de dispositius de fax remots que poden accedir als faxos protegits. Per emmagatzemar un fax: 1. Toqueu Sondeig. Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu Sondeig. 2. 3. 4. 5. 6. Toqueu Emmagatzema fitxers de sondeig. Per emmagatzemar un fax no protegit per al sondeig. a. Toqueu Emmagatzematge no protegit. b. Toqueu D'acord. c. Per confirmar-ho, toqueu Actualitza la configuració. Per emmagatzemar un fax protegit per al sondeig. a. Toqueu Emmagatzematge protegit. b. Toqueu Introdueix un número de fax i, a continuació, introduïu el número de fax del dispositiu remot mitjançant el teclat. Toqueu D'acord. c. Toqueu D'acord. d. Toqueu el botó +. El número de fax s'afegeix a la llista d'accés. e. Seguiu introduint els números de fax per a tots els dispositius remots que requereixen accés. f. Toqueu D'acord. g. Per confirmar-ho, toqueu Actualitza la configuració. Seleccioneu les opcions addicionals corresponents. Toqueu Inicia. Els originals s'escanegen i s'emmagatzemen per al sondeig. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 181 Faxos Supressió de faxos emmagatzemats per a sondeig Per suprimir faxos emmagatzemats per a sondeig: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax. 2. Toqueu Sondeig. Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu Sondeig. 3. 4. 5. 6. Toqueu Emmagatzema fitxers de sondeig. Toqueu una opció. Toqueu Sondeig de fax buit. Per confirmar-ho, toqueu Sondeig de fax buit de nou. Toqueu D'acord. Preparació d'un treball de fax Per obtenir informació detallada, vegeu Preparació d'un treball de fax a la pàgina 198. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 183 Faxos Enviament d'un fax de servidor Si hi ha un servidor de fax connectat a la xarxa, podeu enviar un document a una màquina de fax sense la necessitat d'una línea telefònica dedicada. Quan es fa servir el fax de servidor, un document s'escaneja i s'envia a un dipòsit de faxos que es troba a la xarxa. Després el servidor de fax envia el fax a través d'una línia telefònica a una màquina de fax. L'administrador del sistema ha d'activar el servei fax de servidor i configurar un dipòsit de fax, o una ubicació d'arxivament, per poder fer servir aquesta funció. Per enviar un fax de servidor: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax de servidor. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. − Toqueu Introduïu el destinatari. • Per introduir el número, utilitzeu el teclat alfanumèric. Per afegir caràcters especials de marcatge, a la posició d'inserció de l'entrada del número, toqueu el caràcter desitjat. • Toqueu Afegeix. • Per afegir destinataris addicionals, toqueu Afegeix destinatari i, a continuació, Introduïu el destinatari. • Per introduir el número, utilitzeu el teclat alfanumèric i toqueu Afegeix. Nota: És possible que calguin pauses de marcatge entre el número d'accés per a una línia externa i el número de fax. Un cop inserides, les pauses de marcatge es mostren com a comes al número de fax. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 184 − Toqueu Directori de faxos. • Toqueu el contacte desitjat i, a continuació, seleccioneu Afegeix als destinataris. • Per treure un contacte de la llista, toqueu-lo i, a continuació, toqueu Suprimeix. • Afegiu els contactes addicionals com calgui i, a continuació, toqueu D'acord. Toqueu Escaneig de 2 cares, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord. Toqueu Orientació de l'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord. Toqueu Resolució, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord. Toqueu Mida de l'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord. Seleccioneu les opcions addicionals que vulgueu. Per obtenir més informació, vegeu Selecció d'opcions de fax de servidor a la pàgina 187. Premeu el botó verd Inicia. La impressora escaneja les pàgines i transmet el document quan s'han escanejat totes les pàgines. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Configuració bàsica de fax de servidor Aquesta secció inclou: • Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares .............................................................................................................185 • Especificació de l'orientació de l'original .............................................................................................................185 • • Configuració de la resolució .......................................................................................................................................186 Especificació de la mida de l'original .....................................................................................................................186 Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares Podeu utilitzar les opcions d'escaneig a 2 cares per configurar el dispositiu perquè escanegi una o dues cares de l'original. Per definir l'escaneig de dues cares: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu Escaneig de dues cares. 4. Toqueu una opció. − 1 cara: Aquesta opció només escaneja una cara de la imatge original i crea fitxers de sortida d'una cara. − 2 cares: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original. − 2 cares, gira la cara 2: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original, i gira la segona cara. 5. Toqueu D'acord. Especificació de l'orientació de l'original Podeu utilitzar l'opció Orientació de l'original per especificar el format dels originals que voleu escanejar. La impressora utilitza la informació per determinar si cal girar les imatges per produir la sortida desitjada. Per especificar l'orientació: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu Orientació d'originals. 4. A la pantalla Orientació de l'original, toqueu l'orientació desitjada. − Les opcions Originals verticals i Originals horitzontals fan referència a les imatges dels originals. − Les opcions Imatges dretes i Imatges de costat fan referència a la direcció dels originals en carregar-se a l'alimentador de documents. Nota: Si utilitzeu el vidre d'exposició, col·loqueu l'original amb la mateixa orientació cara avall com quan era cara amunt. 5. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 185 Faxos Configuració de la resolució L'opció Resolució permet determinar la nitidesa o granulació de les imatges. La resolució de la imatge es mesura en punts per polzada (ppp). Per ajustar la resolució: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu Resolució. 4. A la pantalla Resolució, toqueu la resolució desitjada. − Estàndard: s'utilitza per a text generat per màquines. − Fina: s'utilitza per a dibuixos amb línies, text petit i text escrit a mà. 5. Toqueu D'acord. Especificació de la mida de l'original Per assegurar-vos que esteu escanejant l'àrea correcta dels documents, especifiqueu la mida de l'original. Per especificar la mida de l'original: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu Mida de l'original. 4. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció: − Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de l'original. − Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si coincideix amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la mida de paper que vulgueu. − Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea d'escaneig. − Originals de diverses mides: Podeu escanejar originals de diverses mides estàndard. Feu servir el diagrama de la pantalla per determinar les mides d'originals que es poden barrejar al mateix treball. 5. Toqueu D'acord. 186 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Selecció d'opcions de fax de servidor Aquesta secció inclou: • Ajust de la brillantor ......................................................................................................................................................187 • Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................187 • • • Ajust del contrast ...........................................................................................................................................................188 Especificació del tipus d'original ..............................................................................................................................188 Enviament d'un fax diferit .........................................................................................................................................188 • Preparació d'un treball de fax...................................................................................................................................188 Ajust de la brillantor Podeu aclarir o enfosquir la imatge. Per ajustar la imatge: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax de servidor. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i, a continuació, toqueu Més clar/Més fosc. 4. Ajusteu el control lliscant Més clar/Més fosc com calgui. 5. Toqueu D'acord. Variació de supressió de fons automàtica Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la impressora a les variacions en els colors de fons clars. Per seleccionar la supressió automàtica: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i, a continuació, toqueu Millora d'imatge. 4. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica. 5. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 187 Faxos Ajust del contrast El contrast és la diferència relativa entre les àrees clares i fosques d'una imatge. Per ajustar el contrast: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Realçament de la imatge. 4. A la pantalla Millora d'imatge, seleccioneu una opció: − Contrast manual: Aquesta opció permet ajustar el contrast manualment. − Contrast automàtic: Aquesta opció permet a la impressora ajustar el contrast automàticament. 5. Toqueu D'acord. Especificació del tipus d'original La impressora optimitza la qualitat de la imatge de la sortida segons el tipus d'imatges del document original. Per especificar el tipus d'original: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Tipus d'original. 4. Toqueu el tipus de contingut del document original. 5. Toqueu D'acord. Enviament d'un fax diferit Podeu definir una hora en el futur perquè la impressora enviï el treball de fax. El retard pot ser d'entre 15 minuts i 24 hores. Nota: Abans de fer servir aquesta funció, configureu l'hora actual a la impressora. Per especificar l'hora que s'enviarà el fax: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i després Retarda enviament. 4. Toqueu Retarda enviament. − Toqueu el camp Hora i feu servir les fletxes per fixar un número. − Toqueu el camp Minut i feu servir les fletxes per fixar un número. − Si la impressora està configurada per mostrar el rellotge de 12 hores, toqueu AM o PM. 5. Toqueu D'acord. El fax s'escaneja i es desa i, després, s'envia a l'hora especificada. Preparació d'un treball de fax Per obtenir informació detallada, vegeu Preparació d'un treball de fax a la pàgina 198. 188 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Enviament d'un fax per Internet Si hi ha un servidor de correu electrònic SMTP connectat a la xarxa, pot enviar-se un document a una adreça de correu electrònic. Amb aquesta funció, no cal una línia telefònica dedicada ni els costos de servei associats. En enviar un fax per Internet, el document s'escaneja i s'envia a una adreça de correu electrònic. Per enviar un fax per Internet: 1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició. 2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 3. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. − Toqueu Introduïu el destinatari. • Per introduir una adreça electrònica, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil i, a continuació, toqueu Afegeix. • Per afegir destinataris addicionals, toqueu Afegeix destinatari i, a continuació, Introduïu el destinatari. Per introduir una adreça electrònica, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil i, a continuació, toqueu Afegeix. • Per organitzar els destinataris, toqueu un dels destinataris de la llista i, a continuació, al menú, seleccioneu A: o Cc:. − Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu. • Toqueu Cerca i, a continuació, escriviu part del nom mitjançant el teclat de la pantalla tàctil. • Toqueu Cerca. • Toqueu el contacte desitjat i, a continuació, del menú, seleccioneu A: o Cc:. • Toqueu D'acord. 4. Toqueu Escaneig de 2 cares, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord. 5. Toqueu Tipus d'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord. 6. Toqueu Fitxer adjunt, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord. 7. Toqueu Tema i utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure el text que vulgueu. Toqueu D'acord. Nota: Per modificar el tema predeterminat, seleccioneu el text del camp de text i, a continuació, toqueu X per esborrar-lo, o escriviu per sobre del text existent. 8. Ajusteu les opcions de Fax per Internet com calgui. 9. Premeu el botó verd Inicia. 10. La impressora escaneja les pàgines i, quan s'han escanejat totes les pàgines, envia el document com a fitxer adjunt de correu electrònic en format .pdf o .tif. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 189 Faxos Configuració bàsica del fax per Internet Aquesta secció inclou: • Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares .............................................................................................................190 • Especificació de l'orientació de l'original .............................................................................................................190 • Especificació del format del fitxer adjunt.............................................................................................................191 Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares Podeu utilitzar les opcions d'escaneig a 2 cares per configurar el dispositiu perquè escanegi una o dues cares de l'original. Per definir l'escaneig de dues cares: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu Escaneig de dues cares. 4. Toqueu una opció. − 1 cara: Aquesta opció només escaneja una cara de la imatge original i crea fitxers de sortida d'una cara. − 2 cares: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original. − 2 cares, gira la cara 2: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original, i gira la segona cara. 5. Toqueu D'acord. Especificació de l'orientació de l'original Podeu utilitzar l'opció Orientació de l'original per especificar el format dels originals que voleu escanejar. La impressora utilitza la informació per determinar si cal girar les imatges per produir la sortida desitjada. Per especificar l'orientació: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu Orientació d'originals. 4. A la pantalla Orientació de l'original, toqueu l'orientació desitjada. − Les opcions Originals verticals i Originals horitzontals fan referència a les imatges dels originals. − Les opcions Imatges dretes i Imatges de costat fan referència a la direcció dels originals en carregar-se a l'alimentador de documents. Nota: Si utilitzeu el vidre d'exposició, col·loqueu l'original amb la mateixa orientació cara avall com quan era cara amunt. 5. 190 Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Especificació del format del fitxer adjunt Podeu utilitzar l'opció Fitxer adjunt per especificar el format de fitxer de les imatges escanejades que envieu com a fitxer adjunt. Per especificar el format del fitxer adjunt: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu Fitxer adjunt. 4. A la pantalla Fitxer adjunt, toqueu el format de fitxer adjunt desitjat. − PDF: Aquesta opció produeix un format de fitxer Portable Document Format (.pdf). − PDF d'arxivament: Aquesta opció produeix un format de fitxer Portable Document Format (.pdf) amb tipus de lletra incorporat. − TIFF: Aquesta opció produeix un fitxer Tagged Image File Format (.tif). 5. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 191 Faxos Selecció d'opcions de fax per Internet Aquesta secció inclou: • Selecció de sortida en color o blanc i negre .........................................................................................................192 • Especificació del tipus d'original ..............................................................................................................................193 • • • Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................193 Ajust del contrast ...........................................................................................................................................................193 Ajust de la brillantor i la nitidesa..............................................................................................................................194 • • • Ajust de la saturació .....................................................................................................................................................194 Configuració de la resolució .......................................................................................................................................195 Especificació de la mida de l'original .....................................................................................................................196 • • • • • Configuració de la qualitat i la mida del fitxer ...................................................................................................196 Addició d'un missatge..................................................................................................................................................196 Especificació d'una adreça de resposta ................................................................................................................197 Impressió d'un justificant de recepció...................................................................................................................197 Preparació d'un treball de fax...................................................................................................................................197 Selecció de sortida en color o blanc i negre Si el document original conté color, podeu crear còpies a tot color, en escala de grisos o en blanc i negre. Per seleccionar el color de sortida: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Configuració avançada. 4. Toqueu Color de sortida i, a continuació, seleccioneu una opció: − Detecció automàtica: Aquesta opció detecta el contingut de color de la imatge original. Si la imatge original és en color, la impressora escaneja en quadricromia. Si l'original és un document en blanc i negre, la impressora només escaneja en negre. − Blanc i negre: Aquesta opció permet escanejar només en blanc i negre. − Escala de grisos: detecta i escaneja diverses tonalitats de grisos. − Color: escaneja en quadricromia. 5. Toqueu D'acord. 192 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Especificació del tipus d'original Podeu utilitzar l'opció Tipus d'original per especificar el tipus d'imatges que s'escanejaran. El dispositiu utilitza la informació per optimitzar la configuració de qualitat de la imatge i produir una sortida de la millor qualitat. Per especificar el tipus d'original: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Configuració avançada. 4. Toqueu Tipus d'original. 5. A la pantalla Tipus d'original, seleccioneu la configuració corresponent: − Toqueu el tipus de contingut del document original. − Si ho sabeu, seleccioneu com es va crear l'original. 6. Toqueu D'acord. Variació de supressió de fons automàtica Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la impressora a les variacions en els colors de fons clars. Per seleccionar la supressió automàtica: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i, a continuació, toqueu Millora d'imatge. 4. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica. 5. Toqueu D'acord. Ajust del contrast El contrast és la diferència relativa entre les àrees clares i fosques d'una imatge. Per ajustar el contrast: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i després Millora d'imatge. 4. A la pantalla Millora d'imatge, seleccioneu una opció: − Contrast manual: Aquesta opció permet ajustar el contrast manualment. − Contrast automàtic: Aquesta opció permet a la impressora ajustar el contrast automàticament. 5. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 193 Faxos Ajust de la brillantor i la nitidesa Podeu aclarir o enfosquir la imatge, així com ajustar-ne la nitidesa. Per ajustar la imatge: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i, a continuació, toqueu Opcions d'imatge. 4. A la pantalla Opcions d'imatge, ajusteu els controls lliscants segons les vostres necessitats: − Més clar/Més fosc: Aclareix o enfosqueix la imatge. − Nitidesa: Suavitza la imatge o n'augmenta la nitidesa. 5. Toqueu D'acord. Ajust de la saturació L'ajust de la saturació permet que els colors de la imatge siguin més vius o apagats. Per ajustar la imatge: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i, a continuació, toqueu Saturació. 4. Ajusteu els controls lliscants com calgui. 5. Toqueu D'acord. 194 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Configuració de la resolució L'opció Resolució permet establir la qualitat de les imatges. La resolució de la imatge es mesura en punts per polzada (ppp). Una configuració de 600 ppp permet processar les imatges mitjançant 600 punts (píxels) per a cada polzada de la imatge. Mitjançant una resolució més alta es produeix una impressió de millor qualitat. Per ajustar la resolució: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i després Resolució. 4. A la pantalla Resolució, toqueu la resolució que vulgueu. − 72 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge acceptable per a la visualització a la pantalla i la mida de fitxer més petita. − 100 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge bona per a la visualització a la pantalla i una mida de fitxer petita. − 150 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge bona per a la visualització a la pantalla i una mida de fitxer petita. − 200 x 100 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge bona i una mida de fitxer mitjana. − 200 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge bona i una mida de fitxer mitjana. Aquest és el paràmetre predefinit. − 300 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge alta i una mida de fitxer gran. − 400 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge més alta i una mida de fitxer més gran. − 600 ppp: Aquesta opció produeix la qualitat d'imatge més alta i la mida de fitxer més gran. 5. Toqueu D'acord. Nota: Consulteu a l'administrador del sistema la mida de fitxer màxima que permet el sistema de correu electrònic. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 195 Faxos Especificació de la mida de l'original Per assegurar-vos que esteu escanejant l'àrea correcta dels documents, especifiqueu la mida de l'original. Per especificar la mida de l'original: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després Mida de l'original. 4. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció: − Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de l'original. − Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si coincideix amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la mida de paper que vulgueu. − Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea d'escaneig. − Originals de diverses mides: Podeu escanejar originals de diverses mides estàndard. Feu servir el diagrama de la pantalla per determinar les mides d'originals que es poden barrejar al mateix treball. 5. Toqueu D'acord. Configuració de la qualitat i la mida del fitxer L'opció Qualitat/mida del fitxer permet escollir tres configuracions que equilibren la qualitat de la imatge i la mida del fitxer. Les imatges de qualitat més alta tindran una mida de fitxer més gran, la qual cosa no és ideal a l'hora de compartir-les i transmetre-les per la xarxa. Per definir la qualitat i la mida de fitxer del fax per Internet: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Opcions de fax per Internet i, a continuació, Qualitat/mida del fitxer. 4. A la pantalla Qualitat/Mida del fitxer, feu servir el control lliscant per seleccionar una configuració. La configuració va des de Compressió màxima/Mida de fitxer més petita a Compressió mínima/Mida de fitxer més gran. 5. Toqueu D'acord. Addició d'un missatge Podeu utilitzar l'opció Missatge per afegir un breu missatge al fitxer que voleu enviar. Per afegir un missatge: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Opcions de fax per Internet i després Missatge. 4. Escriviu un missatge utilitzant el teclat de la pantalla tàctil. 5. Toqueu D'acord. 196 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Especificació d'una adreça de resposta Podeu utilitzar l'opció Contesta a per incloure l'adreça electrònica mitjançant la qual voleu que el destinatari respongui. L'opció és útil si voleu que el destinatari respongui a la vostra l'adreça electrònica i no a l'adreça electrònica del dispositiu. Per configurar l'adreça de Contesta a: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Opcions de fax per Internet i després Contesta a. 4. Introduïu la informació mitjançant les opcions disponibles. − Introduïu l'adreça Contesta a: Aquesta opció permet introduir una adreça electrònica manualment. Feu servir el teclat de la pantalla tàctil per escriure una adreça electrònica i, a continuació, toqueu D'acord. − Llibreta d'adreces del dispositiu: Aquesta opció permet seleccionar una entrada de la llibreta d'adreces. Toqueu el nom desitjat i, a continuació, toqueu D'acord. Impressió d'un justificant de recepció Si es coneix l'estat de cadascun dels destinataris, podeu imprimir un informe d'estat de lliurament. La impressora espera un justificant de lliurament de cada destinatari i, a continuació, imprimeix l'informe. Nota: Pot ser que l'informe es retardi segons el temps que trigui la resposta dels destinataris. Per imprimir un justificant de recepció: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet. 2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet. 3. Toqueu la pestanya Opcions de fax per Internet i, a continuació, toqueu Justificant de recepció. 4. Toqueu Imprimeix informe. 5. Toqueu D'acord. Preparació d'un treball de fax Per obtenir informació detallada, vegeu Preparació d'un treball de fax a la pàgina 198. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 197 Faxos Preparació d'un treball de fax Utilitzeu aquesta funció per enviar per fax un grup variat d'originals, cadascun amb una configuració diferent. Cadascun dels segments es programa i s'escaneja, i les imatges s'emmagatzemen temporalment a la impressora. Un cop emmagatzemats tots els segments, els segments individuals s'envien per fax com a un sol treball. Per preparar un treball de fax: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu el fax que correspongui. 2. Introduïu la informació mitjançant les opcions disponibles. − Introduïu el destinatari: Aquesta opció permet introduir la informació de l'usuari manualment. Nota: Pot fer falta una o més pauses de marcatge entre el número d'accés per a una línia externa i el número de fax. Un cop inserides, les pauses de marcatge es mostren com a comes al número de fax. 3. 4. 5. 6. 7. − Preferits: Podeu utilitzar aquesta opció per accedir als contactes designats com a preferits a la llibreta d'adreces, i per seleccionar-los. − Llibreta d'adreces del dispositiu: Aquesta opció permet seleccionar els contactes de la llibreta d'adreces i afegir-los a la llista de destinataris. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després Prepara el treball > Activat. Toqueu Opcions. a. Activeu o desactiveu la casella Mostra una finestra de resum entre segments. b. Activeu o desactiveu la casella Desactiva Prepara el treball després d'enviar el treball. c. Toqueu D'acord. Programeu i escanegeu el primer segment: a. Col·loqueu els originals per al primer segment: b. Seleccioneu la configuració necessària, com ara l'ajust de la distribució, la qualitat d'imatge i opcions. c. Premeu el botó verd Inicia del tauler de control. Programeu i escanegeu segments addicionals: a. Col·loqueu els originals per al segment següent: b. Quan aparegui la pantalla Prepara el treball, toqueu Programa el segment següent. c. Seleccioneu les opcions necessàries amb les pestanyes que corresponguin. d. Premeu el botó verd Inicia per escanejar els originals per a aquest segment. Repetiu el pas anterior per a cada segment restant. Nota: En qualsevol moment, podeu tocar Suprimeix l'últim segment o Suprimeix tots els segments per modificar el treball. 8. 9. Si tots els segments s'han programat i escanejat, toqueu Envia el treball. Es mostra la pantalla Progrés del treball i els segments s'envien com a un sol treball. A la pantalla Progrés del treball, toqueu Detalls per veure un resum del treball. Nota: Si cal, toqueu Suprimeix > Suprimeix el treball per cancel·lar el treball. 198 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Enviament d'un fax de LAN El fax de LAN (xarxa d'àrea local) permet enviar faxos des del controlador d'impressió de l'ordinador a una màquina de fax mitjançant la línia telefònica. La finestra Fax permet introduir destinataris, crear una portada amb notes i definir opcions. Podeu seleccionar opcions de fulls de confirmació, de velocitat d'enviament, de resolució de fax, d'hora de l'enviament i de marcatge de fax. Notes: • Si se selecciona el tipus de treball Fax, es desactiven algunes funcions com ara Millora de vores, Millora de línies fines i Millora de negre. • No tots els models d'impressora són compatibles amb aquesta funció. Per enviar un fax de LAN: 1. Amb el document o gràfic que vulgueu obert a l'aplicació, obriu el quadre de diàleg d'impressió. A la majoria d'aplicacions de programari, feu clic a Fitxer > Imprimeix o premeu CTRL+P. 2. Seleccioneu la impressora i feu clic a Propietats per obrir el quadre de diàleg del controlador d'impressió. 3. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Fax. 4. Per afegir destinataris, feu clic a Destinataris i, a continuació, seleccioneu una opció. Seleccioneu una o més de les opcions següents: − Feu clic al botó Afegeix des de la llibreta de telèfons. A la finestra Afegeix des de la llibreta de telèfons, feu clic a la fletxa i, a continuació, seleccioneu una llibreta de telèfons de la llista. Seleccioneu els noms de la llista superior o, per cercar un destinatari, escriviu un nom i feu clic a la icona de cerca. Per afegir un nom a la llista de destinataris de fax, seleccioneu-lo i, a continuació, feu clic a la fletxa avall per moure'l a la llista inferior. En finalitzar, toqueu D'acord. Per afegir més noms, repetiu el procediment. − Feu clic al botó Afegeix destinatari, escriviu el nom i el número de fax del destinatari, afegiu la resta de la informació i feu clic a D'acord. Afegiu els nous destinataris. 5. Per incloure una portada, feu clic a Full de portada i després, a la llista Opcions de fulls de portada, seleccioneu Imprimeix un full de portada. A la pestanya d'informació de Portada, escriviu les notes que voleu que apareguin al full de portada. 6. Per incloure una filigrana a la portada, feu clic a la pestanya Imatge i, a continuació, a Filigrana, seleccioneu Personalitzada. − Per incloure una filigrana de text, al menú, seleccioneu Text. Una filigrana de text utilitza els caràcters introduïts al camp Text com a filigrana. Podeu crear una filigrana de text per imprimir-la en un document. Seleccioneu opcions com ara la mida, el color i el tipus de lletra, i l'angle. Feu clic a D'acord. − Per incloure una filigrana d'imatge, al menú, seleccioneu Fotografia. Una filigrana d'imatge utilitza una imatge com a filigrana. Els fitxers d'imatges poden tenir el format .bmp, .gif, o .jpg. Podeu crear una filigrana d'imatge per imprimir en un document i seleccionar les opcions corresponents, com ara la mida i la posició a la pàgina. Feu clic a la icona de la carpeta, aneu a la ubicació del fitxer i, a continuació, seleccioneu el fitxer d'imatge desitjat. Per incloure el fitxer, feu clic a Obre. Feu clic a D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 199 Faxos 7. 8. A la finestra Notes de fulls de portada, escriviu les notes que voleu que apareguin a la portada. A la pestanya Opcions, seleccioneu les opcions per a aquest fax. − A Confirmació, seleccioneu una opció: • Desactivat: No es realitzarà cap notificació de confirmació. • Envia a impressora: Aquesta opció fa que la impressora imprimeixi un full de confirmació. Una confirmació de fax us informa de l'enviament correcte del fax. La confirmació mostra els noms i els números de fax dels destinataris. • Envia a correu electrònic: Fa que la impressora enviï el full de confirmació a l'adreça electrònica especificada. Introduïu una adreça electrònica vàlida. − Velocitat d'enviament: Aquesta opció permet seleccionar la velocitat de transmissió de fax necessària en kilobits per segon (kbps) o bits per segon (bps). Si residiu en una àrea on les línies telefòniques no admeten la transmissió de dades i faxos d'alta velocitat, seleccioneu una velocitat de transmissió inferior. Un índex de transmissió menor permet reduir la probabilitat que es produeixin errors a la transmissió. − Resolució del fax: Resolució del fax determina el nivell de reproducció de detall a la transmissió del fax. Les transmissions de fax d'alta resolució necessiten una major quantitat de memòria i triguen més. Seleccioneu una opció. • Estàndard: s'utilitza per a text generat per màquines. • Fina: s'utilitza per a dibuixos amb línies, text petit i text escrit a mà. • Superfina: s'utilitza per a text i dibuixos més detallats i imatges amb menys resolució. − Hora d'enviament: Seleccioneu l'hora d'enviament del fax. Podeu retardar l'enviament fins a 24 hores. − Prefix de marcatge: Per marcar un número de línia externa, seleccioneu Prefix de marcatge. Introduïu el prefix de marcatge al camp corresponent. − Targeta de crèdit: Per cobrar els faxos mitjançant una targeta de crèdit, de dèbit o una targeta telefònica, seleccioneu Targeta de crèdit. Introduïu el número de la targeta al camp corresponent. 9. Feu clic a D'acord. 10. A la finestra de propietats de la impressora, feu clic a D'acord. 11. A la finestra Imprimeix, feu clic a D'acord o Imprimeix. 200 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Faxos Ús de la llibreta d'adreces Aquesta secció inclou: • Afegir una entrada individual a la Llibreta d'adreces del dispositiu ..........................................................201 • Editar una entrada individual a la llibreta d'adreces .......................................................................................201 • Editar o suprimir els preferits de la llibreta d'adreces del dispositiu ..........................................................202 Afegir una entrada individual a la Llibreta d'adreces del dispositiu La llibreta d'adreces del dispositiu pot guardar fins a 5000 contactes. Si el botó Crea un nou contacte no està disponible, la llibreta d'adreces ha arribat al límit de capacitat. Per utilitzar aquesta funció, cal que l'administrador del sistema faci que els usuaris puguin visualitzar i gestionar la llibreta d'adreces del dispositiu. Per afegir un destinatari a la Llibreta d'adreces del dispositiu: 1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic, Fax o Fax per Internet. 2. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu. 3. Toqueu Crea un nou contacte. 4. Toqueu els camps corresponents i, a continuació, per especificar la informació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil. Toqueu D'acord. 5. Per afegir informació del nom i l'empresa per a la nova entrada, a la dreta del camp del contacte toqueu el botó i. a. Introduïu un nom als camps Nom, Cognom o Empresa i llavors toqueu D'acord. Nota: La primera entrada en un dels camps es convertirà en el nom que es mostrarà pel contacte. 6. 7. b. Introduïu noms als demés camps i toqueu D'acord cada cop que heu completat un camp. c. A la pàgina Informació de contacte addicional toqueu D'acord. Per seleccionar la informació de contacte introduïda com a preferit, toqueu la icona de l'estrella. Per desar el contacte a la Llibreta d'adreces del dispositiu, toqueu D'acord. Editar una entrada individual a la llibreta d'adreces 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic, Fax o Fax per Internet. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu. Toqueu el nom del contacte. Toqueu Detalls. Toqueu el camp corresponent i, a continuació, per editar l'entrada, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil. Toqueu D'acord. Per canviar el nom de visualització del contacte, toqueu el botó i, editeu la informació dels camps i toqueu D'acord. Per marcar la informació de contacte especificada com a preferit, toqueu la icona de l'estrella. Per desar el contacte a la Llibreta d'adreces del dispositiu, toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 201 Faxos Editar o suprimir els preferits de la llibreta d'adreces del dispositiu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 202 Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic, Fax o Fax per Internet. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu. Toqueu l'entrada desitjada i utilitzeu les fletxes de desplaçament com calgui. Toqueu Detalls. Per marcar la informació de contacte especificada com a preferit, toqueu la icona de l'estrella. Per suprimir un preferit, a la dreta del camp corresponent, toqueu la icona de l'estrella. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 9 Manteniment Aquest capítol inclou: • Precaucions generals ....................................................................................................................................................204 • Neteja de la impressora...............................................................................................................................................205 • Manteniment rutinari ...................................................................................................................................................212 • Informació de facturació i ús ....................................................................................................................................231 • Comandes de subministraments .............................................................................................................................232 • Transport de la impressora.........................................................................................................................................235 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 203 Manteniment Precaucions generals PRECAUCIÓ: Quan netegeu la impressora, no feu servir dissolvents químics potents o orgànics ni aerosols. No aboqueu líquids directament a cap àrea. Utilitzeu els subministraments i els productes de neteja només com s'explica en aquesta documentació. AVÍS: Mantingueu tots els materials de neteja fora de l'abast dels nens. AVÍS: No feu servir esprais pressuritzats per netejar l'exterior ni l'interior de la impressora. Alguns esprais pressuritzats contenen mescles explosives i no són adequats per a l'ús en aplicacions elèctriques. L'ús d'esprais netejadors pressuritzats augmenta el risc d'incendis i explosions. AVÍS: No traieu les cobertes o les proteccions ajustades amb cargols. No podeu mantenir ni reparar els components que es troben sota aquestes cobertes i proteccions. No realitzeu cap procediment de manteniment que no es reculli a la documentació que acompanya la impressora. AVÍS: Les parts internes de la impressora poden estar calentes. Actueu amb precaució quan les portes i les cobertes estiguin obertes. • • • • • • 204 No col·loqueu cap objecte damunt de la impressora. No deixeu les cobertes ni les portes obertes, sobretot en llocs amb molta llum. Les unitats d'impressió es poden malmetre si s'exposen a la llum. No obriu les cobertes ni les portes durant la impressió. No inclineu la impressora mentre estigui en funcionament. No toqueu els contactes elèctrics ni els engranatges. Si ho feu, podeu malmetre la impressora i disminuir la qualitat de la impressió. Assegureu-vos de tornar a col·locar les peces que heu tret durant la neteja abans d'endollar la impressora. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment Neteja de la impressora Aquesta secció inclou: • Neteja del vidre d'exposició i de la coberta de documents ...........................................................................205 • Neteja dels rodets d'alimentació de documents ...............................................................................................206 • • • Neteja del conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara ......................................................................207 Neteja de l'exterior de la impressora .....................................................................................................................209 Neteja de l'interior de la impressora ......................................................................................................................210 Neteja del vidre d'exposició i de la coberta de documents Per garantir una qualitat d'impressió òptima, netegeu el vidre d'exposició periòdicament. La neteja ajuda a evitar que es reprodueixin punts de tinta, taques i altres marques que es transfereixen des del vidre durant l'escaneig de documents. 1. Feu servir un drap sense borrissols lleugerament humitejat amb líquid de neteja d'objectius/miralls Xerox® o qualsevol altre netejador de vidres no abrasiu adequat. Netegeu el vidre d'exposició i el vidre de transport de velocitat constant que trobareu a l'esquerra. 2. Feu servir un drap sense borrissols i líquid netejador Xerox® per netejar el costat inferior de la coberta de documents i l'alimentador de documents. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 205 Manteniment Neteja dels rodets d'alimentació de documents La brutícia dels rodets d'alimentació de documents pot provocar encallaments de paper o deteriorar la qualitat d'impressió. Per obtenir el millor rendiment, netegeu els rodets d'alimentació de documents una vegada al mes. 1. Aixequeu la palanca i obriu la coberta superior de l'alimentador de documents. 2. Feu girar els rodets i netegeu-los amb un drap sense borrissols net i humitejat amb aigua. PRECAUCIÓ: No feu servir alcohol o productes químics en els rodets d'alimentació de documents. 206 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment Neteja del conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara El conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara permeten escanejar i copiar a dues cares amb una sola passada del document original. El conjunt es troba a l'esquerra de la coberta de documents i consta d'una tira de vidre amb mirall, una tira metàl·lica, una tira de plàstic blanc i rodets. Nota: Xerox recomana la neteja regular de tots els elements del conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara. Per netejar el conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara: 1. Per accedir al conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara, abaixeu la palanca del costat esquerre de la coberta de documents. 2. Per separar l'extrem esquerre de la coberta de documents del conjunt d'objectius, seguiu abaixant la palanca. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 207 Manteniment 3. Netegeu el vidre amb mirall, la tira metàl·lica, ambdós costats de la tira de plàstic blanca i els rodets amb un drap suau humitejat amb aigua. Si és difícil treure la brutícia, humitegeu un drap suau amb una petita quantitat de detergent neutral. Llavors eixugueu-los amb un drap suau. PRECAUCIÓ: Per evitar fer malbé la pel·lícula que hi ha al voltant del vidre, no exerciu pressió sobre el vidre amb mirall. 4. 208 Torneu a col·locar la coberta de documents a la seva posició original i assegureu-vos que la palanca està bloquejada al seu lloc. Si toqueu la coberta de documents amb les mans, netegeu la coberta abans de tancar l'alimentador de documents. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment Neteja de l'exterior de la impressora Perquè la pantalla tàctil i el tauler de control estiguin nets de pols i brutícia, netegeu la impressora amb freqüència. Per netejar la part exterior de la impressora: 1. Per evitar activar botons i menús, premeu el botó Estalvi d'energia. 2. Per netejar les ditades i les taques, passeu un drap suau sense borrissols per la pantalla tàctil i el tauler de control. 3. 4. Per tal que la impressora torni al mode Preparada, premeu el botó Estalvi d'energia. Utilitzeu un drap suau sense borrissols per netejar la part exterior de la safata de sortida, les safates de paper i les altres àrees externes de la impressora. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 209 Manteniment Neteja de l'interior de la impressora Neteja de les lents del capçal d'impressió La impressora s'ha construït amb quatre lents de capçal d'impressió. Netegeu totes les lents tal i com es descriu al procediment següent. PRECAUCIÓ: No realitzeu aquest procediment quan la impressora estigui copiant o imprimint. 1. Obriu la coberta frontal de la impressora. 2. Gireu la palanca de tensió de la corretja cap a l'esquerra. 3. Baixeu la coberta del cartutx del tambor fins que faci un clic i es trobi a la posició d'obertura. 210 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment 4. Els quatre capçals d'impressió tenen una eina de neteja pròpia. Extraieu el netejador del capçal d'impressió LED lentament fins que els tres punts siguin visibles. Nota: El netejador del capçal d'impressió LED no se separa de la impressora. 5. Torneu a inserir el netejador del capçal d'impressió LED lentament fins que s'aturi. 6. 7. Repetiu els passos 4 i 5 per a tots els capçals d'impressió. Tanqueu la coberta del cartutx del tambor. 8. Gireu la palanca de tensió de la corretja cap a la dreta perquè torni a la posició de bloqueig. Tanqueu la coberta frontal de la impressora. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 211 Manteniment Manteniment rutinari Aquesta secció inclou: • Substitució dels cartutxos de tòner .........................................................................................................................213 • Substitució del contenidor de residus de tòner...................................................................................................215 • • • Substitució dels cartutxos de tambor .....................................................................................................................217 Substitució del netejador de la cinta de transferència ....................................................................................219 Substitució del rodet de transferència secundari ..............................................................................................221 • • • Reinicialització dels comptadors de subministraments...................................................................................224 Substitució dels cartutxos de grapes ......................................................................................................................225 Buidatge del contenidor de residus de la perforadora ....................................................................................229 212 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment Substitució dels cartutxos de tòner Quan cal substituir un cartutx de tòner apareix un missatge del tauler de control. PRECAUCIÓ: No realitzeu aquest procediment quan la impressora estigui copiant o imprimint. 1. Obriu la coberta frontal de la impressora. 2. Poseu els dits sota la vora del cartutx de tòner i extraieu-lo completament de la impressora. 3. Traieu el cartutx de tòner nou de l'embalatge. Inclineu el cartutx cap amunt i cap avall i després cap a l'esquerra i la dreta 10 vegades. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 213 Manteniment 4. Aguanteu el nou cartutx de tòner amb la fletxa mirant cap amunt i inseriu el cartutx lentament fins que s'aturi. 5. Empenyeu suaument el cartutx de tòner per assegurar-vos que estigui ben col·locat. 6. Tanqueu la coberta frontal de la impressora. 214 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment Substitució del contenidor de residus de tòner Quan calgui substituir el contenidor de residus de tòner, apareixerà un missatge al tauler de control. Quan substituïu el contenidor de residus de tòner, netegeu les lents del capçal d'impressió. Per obtenir més informació, vegeu Neteja de les lents del capçal d'impressió. PRECAUCIÓ: Esteneu paper al terra per recollir possibles vessaments de tòner. AVÍS: Si vesseu tòner a la impressora, netegeu-lo amb un drap humit. No feu servir mai una aspiradora per treure el tòner vessat. Les guspires de dintre de l'aspiradora poden provocar un incendi o una explosió. AVÍS: Si us cau tòner accidentalment a la roba, espolseu-lo tan bé com sigui possible. Si queda tòner a la roba, feu servir aigua freda, no calenta, per esbandir el tòner. Si el tòner entra en contacte amb la pell, renteu-la amb aigua freda i un sabó suau. Si el tòner entra en contacte amb els ulls, renteu-los immediatament amb aigua freda i poseu-vos en contacte amb un metge. PRECAUCIÓ: No realitzeu aquest procediment quan la impressora estigui copiant o imprimint. 1. Obriu la coberta frontal de la impressora. 2. Traieu el contenidor de residus de tòner nou de l'embalatge. No llenceu l'embalatge. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 215 Manteniment 3. Extraieu el contenidor de residus de tòner utilitzat lentament mentre l'aguanteu amb l'altra mà. 4. Poseu el contenidor de residus de tòner utilitzat a la bossa de plàstic i tanqueu-la hermèticament amb la cremallera. 5. Col·loqueu el contenidor de residus de tòner utilitzat a la caixa buida. 6. Aguanteu el nou contenidor de residus de tòner pel cantó esquerre i feu-lo lliscar cap a dins de la impressora fins que encaixi amb un clic. 7. Netegeu les lents del capçal d'impressió. Per obtenir més informació, vegeu Neteja de les lents del capçal d'impressió. Tanqueu la coberta frontal. 8. 216 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment Substitució dels cartutxos de tambor Si cal substituir un cartutx del tambor, es mostra un missatge al tauler de control. PRECAUCIÓ: No exposeu el cartutx del tambor a la llum solar directa ni a llums fluorescents interiors de gran intensitat. No toqueu ni ratlleu la superfície del tambor. 1. Obriu la coberta frontal de la impressora. 2. Preneu l'agafador taronja del cartutx del tambor com s'indica i extraieu-lo completament de la impressora. Poseu el cartutx del tambor utilitzat a la bossa de plàstic i col·loqueu-lo a la caixa. AVÍS: No toqueu el tòner que pugui haver-hi adherit al cartutx del tambor. Nota: Si voleu tornar els subministraments utilitzats per reciclar-los, seguiu les instruccions que s'inclouen amb els nous subministraments. Si les instruccions o l'etiqueta d'enviament no estan disponibles, aneu a www.xerox.com/gwa per obtenir més informació. 3. 4. Traieu el material d'embalatge de l'extrem del nou cartutx del tambor. Col·loqueu el nou cartutx, juntament amb l'embolcall de protecció de plàstic negre, a la ranura del cartutx. Assegureu-vos que col·loqueu el cartutx en la direcció de la fletxa que hi ha a la part superior de l'embolcall. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 217 Manteniment 5. 6. 7. Amb les guies inserides a la ranura, estireu el full de paper negre en la direcció que s'indica per extreure'l. Traieu la cinta de la part superior de l'embolcall del cartutx. Agafeu l'embolcall i inseriu el cartutx a la impressora mitjançant l'agafador taronja. 8. Continueu empenyent l'agafador taronja fins que s'aturi. 9. Traieu l'embolcall protector delicadament. 10. Inseriu el cartutx del tambor fins que s'aturi. 11. Tanqueu la coberta del cartutx del tambor. 218 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment 12. Gireu la palanca de tensió de la corretja cap a la dreta perquè torni a la posició de bloqueig. 13. Tanqueu la coberta frontal de la impressora. 14. Deposeu l'embolcall protector i la cinta com a residus normals d'oficina. Substitució del netejador de la cinta de transferència Quan calgui substituir el netejador de la cinta de transferència, apareixerà un missatge al tauler de control. PRECAUCIÓ: No realitzeu aquest procediment quan la impressora estigui copiant o imprimint. 1. Obriu la coberta frontal de la impressora. 2. Gireu la palanca taronja cap a la dreta per desbloquejar el netejador de la cinta. 3. Gireu la maneta taronja cap a l'esquerra fins que s'alliberi. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 219 Manteniment 4. Extraieu el netejador de la cinta de transferència completament de la impressora. AVÍS: No toqueu el tòner que pugui haver-hi adherit al netejador de la cinta de transferència. No inclineu el netejador de la cinta de transferència per evitar que vessi el tòner. 5. 6. Traieu el netejador de la cinta de transferència nou de l'embalatge. No llenceu l'embalatge. Poseu el netejador de la cinta de transferència utilitzat a la bossa de plàstic. 7. Traieu la coberta protectora del nou netejador de la cinta de transferència. PRECAUCIÓ: No toqueu la superfície del netejador de la cinta de transferència. Si ho feu, podria afectar la qualitat de la imatge. 8. 220 Aguanteu el nou netejador de la cinta de transferència amb la mà esquerra i feu-lo lliscar dins l'obertura fins que s'aturi. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment 9. Col·loqueu la maneta taronja i gireu-la cap a la dreta fins ajustar-la. 10. Gireu la palanca taronja cap a l'esquerra per bloquejar el netejador de la cinta. 11. Tanqueu la coberta frontal de la impressora. Substitució del rodet de transferència secundari 1. Quan calgui substituir el rodet de transferència secundari, apareixerà un missatge al tauler de control.Traieu el paper de la safata esquerra i plegueu la safata. 2. Obriu la safata 5 (especial) com es mostra (1). ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 221 Manteniment 3. Manteniu aixecada la palanca d'alliberament (2) i obriu la coberta superior esquerra A com es mostra (3). AVÍS: L'àrea del voltant del fusor pot estar calenta. Actueu amb precaució per evitar lesions. PRECAUCIÓ: No toqueu la corretja de la transferència. Si toqueu la corretja, la qualitat de la imatge es pot reduir o es pot malmetre la corretja de la transferència. No toqueu el rodet de la transferència. Si toqueu el rodet es pot reduir la qualitat de la imatge. 4. 5. 222 Traieu el rodet de transferència nou de l'embalatge. No llenceu l'embalatge. Empenyeu la palanca taronja en la direcció que s'indica. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment 6. Extraieu de la impressora el rodet de la transferència gastat. Nota: No toqueu el tòner que pugui haver-hi adherit al rodet de transferència. 7. Poseu el rodet de transferència gastat a la bossa de plàstic. 8. Col·loqueu el nou rodet de transferència a la impressora tal com s'indica. Empenyeu el rodet de transferència cap avall fins que encaixi amb un clic. 9. Traieu la coberta protectora del rodet de transferència. 10. Tanqueu la coberta. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 223 Manteniment Reinicialització dels comptadors de subministraments Cal que reinicialitzeu els comptadors de subministraments quan substituïu determinats subministraments. 1. Premeu el botó Inicia/tanca la sessió, introduïu la informació d'inici de sessió de l'administrador del sistema i premeu Retorn. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. 2. Al tauler de control, premeu Estat de la màquina. 3. Toqueu la pestanya Eines i, a continuació, Solució de problemes. 4. Toqueu Reinicialitzacions. 5. Toqueu Reinicialització del comptador de subministraments. 6. Toqueu el subministrament que vulgueu i després Reinicialitza el comptador. 7. A la pantalla de confirmació, toqueu Reinicialitza. 8. Toqueu Tanca. 9. Premeu el botó Inicia/tanca la sessió i toqueu Tanca la sessió. 224 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment Substitució dels cartutxos de grapes Aquesta secció inclou: • Substitució de grapes a la grapadora principal de l'acabadora Business Ready ..................................225 • Substitució de grapes al productor de fullets de l'acabadora Business Ready ......................................227 Quan un cartutx de grapes sigui buit, apareixerà un missatge al tauler de control. Substitució de grapes a la grapadora principal de l'acabadora Business Ready 1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. 2. Sosteniu el conjunt de la grapadora per la palanca de color taronja R1 i premeu-lo cap a la dreta. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 225 Manteniment 3. Agafeu el cartutx de grapes per la maneta de color taronja i extraieu-lo estirant fermament cap a vós. 4. Premeu els dos costats de la caixa de grapes (1) i traieu-la del cartutx (2). 5. Inseriu la part frontal de la nova caixa de grapes al cartutx de grapes (1) i després empenyeu la part posterior al cartutx (2). 226 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment Substitució de grapes al productor de fullets de l'acabadora Business Ready 1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. 2. Subjecteu l'agafador del productor de fullets i estireu la unitat fins que els cartutxos de grapes es vegin a la vora superior del dispositiu. 3. Per treure el cartutx de grapes del productor de fullets, baixeu l'agafador del cartutx de grapes com es mostra i, a continuació, aixequeu-lo per treure'l. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 227 Manteniment 4. 5. Gireu el cartutx de grapes. Perquè l'agafador del cartutx de grapes es pugui obrir cap enfora de la capsa de grapes, premeu les pestanyes verdes i, a continuació, moveu l'agafador cap enrere. 6. Per treure la caixa de grapes, premeu-ne la part posterior com es mostra. 7. Substituïu la caixa de grapes i, a continuació, torneu a col·locar el cartutx de grapes al productor de fullets. 228 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment Buidatge del contenidor de residus de la perforadora Quan el contenidor de residus de la perforadora sigui ple, apareixerà un missatge al tauler de control. Buidar el contenidor de residus de la perforadora de l'acabadora Business Ready AVÍS: No realitzeu aquesta operació quan la impressora estigui copiant o imprimint. 1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. 2. Traieu el contenidor de residus de la perforadora de la ranura a prop del cantó superior esquerre de l'acabadora. Notes: − Si traieu el contenidor de residus de la perforadora, espereu 10 segons abans de tornar a inserir-lo a la impressora. El comptador de perforacions es reinicialitza després de 10 segons. − Si traieu el contenidor de residus de la perforadora abans que el dispositiu ho demani, buideu-lo abans de tornar a inserir-lo a l'acabadora. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 229 Manteniment 3. Buideu el contenidor. 4. Inseriu el contenidor completament a l'acabadora. 5. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. 230 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment Informació de facturació i ús La informació de facturació i ús de la impressora apareix a la pantalla Informació de facturació. Els recomptes d'impressió que es mostren es poden utilitzar per facturar. Per veure informació de facturació i ús: 1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina. 2. Per veure recomptes d'impressió bàsics, toqueu la pestanya Informació de facturació: − Impressions en blanc i negre: nombre total de pàgines impreses sense cap color especificat. − Impressions en color: nombre total de pàgines impreses amb color especificat. − Total d'impressions: nombre total d'impressions en color més impressions en blanc i negre. 3. Per visualitzar informació d'ús detallada, toqueu Comptadors d'ús i llavors seleccioneu una opció. 4. Per tornar al menú de la Pàgina inicial de serveis, premeu el botó Pàgina inicial de serveis. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 231 Manteniment Comandes de subministraments Aquesta secció inclou: • Localització del número de sèrie ..............................................................................................................................232 • Consumibles .....................................................................................................................................................................232 • • • Elements de manteniment de rutina......................................................................................................................232 Altres subministraments..............................................................................................................................................233 Quan encarregar subministraments .......................................................................................................................233 • • Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora ................................................................233 Reciclatge de subministraments ..............................................................................................................................234 Localització del número de sèrie Per posar-vos en contacte amb Xerox i obtenir ajuda, necessiteu el número de sèrie de la impressora. El número de sèrie el trobareu imprès sobre una placa metàl·lica darrere la porta A a la part posterior de la impressora. Per veure el número de sèrie al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la pestanya Estat de la màquina. Consumibles Els consumibles són els subministraments de la impressora que s'esgoten durant l'operació de la impressora. Els subministraments consumibles d'aquesta impressora són els cartutxos de tòner Xerox® originals en cian, magenta, groc i negre. Nota: Tots els consumibles inclouen instruccions d'instal·lació. PRECAUCIÓ: Si utilitzeu tòner que no es original de Xerox®, pot malmetre's la qualitat de la imatge i la fiabilitat de la impressora. El tòner de Xerox ha estat dissenyat i fabricat amb uns controls de qualitat estrictes de Xerox per utilitzar-se específicament amb aquesta impressora. Elements de manteniment de rutina Els elements de manteniment de rutina d'aquesta impressora inclouen els següents: • Cartutxos de tambor cian, magenta, groc i negre • Contenidor de residus • Rodet de transferència secundari • Netejador de la cinta de transferència Nota: Tots els elements de manteniment de rutina inclouen instruccions d'instal·lació. 232 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment Altres subministraments Els altres subministraments són elements necessaris per a opcions en certes configuracions o accessoris d'impressores, però no són necessaris per a l'ús diari. Entre els altres subministraments per a aquesta impressora s'inclouen: • Cartutx de grapes per a l'acabadora Business Ready • Cartutx de grapes per al productor de fullets de l'acabadora Business Ready • Recanvis de grapes per a l'acabadora Business Ready • Recanvis de grapes per a l'acabadora Business Ready amb productor de fullets Quan encarregar subministraments Quan els subministraments siguin a punt d'esgotar-se, apareixerà un avís al tauler de control. Comproveu que tingueu subministraments nous a mà. És important que encarregueu aquests subministraments la primera vegada que apareguin els missatges per tal d'evitar interrupcions del servei d'impressió. Apareixerà un missatge d'error al tauler de control quan calgui substituir els subministraments. Podeu encarregar subministraments al vostre proveïdor local o a www.xerox.com/office/WC7970supplies. PRECAUCIÓ: No es recomana utilitzar consumibles que no siguin de Xerox. La garantia de Xerox, l'Acord de servei tècnic i la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) no cobreixen els danys, les avaries o la degradació del rendiment que estiguin provocats per l'ús de subministraments que no siguin de Xerox o per l'ús de subministraments de Xerox que no estiguin especificats per a aquesta impressora. Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació. Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora Podeu comprovar l'estat dels subministraments de la impressora en qualsevol moment. 1. Per veure informació bàsica sobre els cartutxos de tòner, premeu el botó Estat de la màquina i llavors toqueu la pestanya Subministraments. 2. Per visualitzar informació detallada d'un cartutx concret, com ara el número del component per fer una comanda, toqueu Cian, Magenta, Groc, o Negre. 3. Per tornar a la pestanya Subministraments, toqueu Tanca. 4. Per visualitzar més informació, toqueu Altres subministraments. Desplaceu-vos per la llista i seleccioneu una opció. 5. Per imprimir la pàgina Ús dels subministraments, toqueu Imprimeix informe de subministraments. 6. Per tornar a la pantalla dels altres subministraments, toqueu Tanca. 7. Per tornar a la pantalla principal, premeu el botó Pàgina inicial de serveis. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 233 Manteniment Reciclatge de subministraments Per obtenir informació sobre els programes de reciclatge de subministraments de Xerox®, consulteu www.xerox.com/gwa. Els subministraments inclouen una etiqueta de retorn amb el franqueig pagat. Utilitzeu-la per retornar els components usats dins les caixes originals per reciclar-los. 234 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Manteniment Transport de la impressora • • • Apagueu sempre la impressora i espereu fins que la impressora es tanqui. Per apagar la impressora, comproveu que no hi hagi treballs a la cua i, a continuació, premeu l'interruptor d'alimentació secundari. Espereu 10 segons després que la pantalla s'apagui i, a continuació, apagueu l'interruptor d'alimentació principal. Per obtenir més informació, consulteu Engegar i apagar la màquina. Desconnecteu el cable d'alimentació elèctrica de la part posterior de la impressora. Manteniu la impressora anivellada per evitar vessar-ne el tòner. Nota: Si transporteu la impressora a llarga distància, traieu els cartutxos de tambor i els cartutxos de tòner per evitar que se'n vessi el tòner. Embaleu la impressora dins d'una caixa. PRECAUCIÓ: Si no es torna a empaquetar la impressora correctament per a l'enviament, es poden produir danys que la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total), l'Acord de servei tècnic o la garantia de Xerox® no cobriran. La Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total), l'Acord de servei tècnic o la garantia de Xerox® no cobreixen els danys produïts pel desplaçament incorrecte de la impressora. Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir informació detallada. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 235 10 Solució de problemes Aquest capítol inclou: • Resolució de problemes general ...............................................................................................................................238 • Encallaments ...................................................................................................................................................................244 • Problemes de qualitat d'impressió ..........................................................................................................................289 • Problemes de còpia i escaneig ..................................................................................................................................297 • Problemes de fax ............................................................................................................................................................298 • Obtenció d'ajuda ...........................................................................................................................................................302 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 237 Solució de problemes Resolució de problemes general Aquesta secció inclou: • La impressora té dos interruptors d'alimentació ...............................................................................................238 • Reinici de la impressora ...............................................................................................................................................239 • • • La impressora no s'engega ........................................................................................................................................239 La impressora es reinicialitza o s'apaga freqüentment ..................................................................................240 La impressió triga massa .............................................................................................................................................240 • • • El document no s'imprimeix ......................................................................................................................................241 El document s'imprimeix des d'una safata errònia ..........................................................................................242 La impressora fa sorolls inusuals ..............................................................................................................................242 • • • Problemes de la impressió automàtica a dues cares ........................................................................................242 La data i l'hora són incorrectes.................................................................................................................................243 Errors de l'escàner..........................................................................................................................................................243 Aquesta secció conté procediments que us ajudaran a localitzar i resoldre problemes. Podeu resoldre alguns problemes reiniciant la impressora. La impressora té dos interruptors d'alimentació La impressora té dos interruptors d'alimentació. L'interruptor d'alimentació principal es troba darrere la porta frontal i controla l'alimentació principal de la impressora. L'interruptor d'alimentació secundari a la part superior de la impressora controla el subministrament energètic dels components electrònics de la impressora. Quan s'apaga, permet iniciar una apagada controlada per programari. Es recomana utilitzar l'interruptor d'alimentació secundari per engegar i apagar la impressora. Engegueu la impressora mitjançant els dos interruptors per utilitzar-la. En primer lloc, engegueu l'interruptor d'alimentació principal i, a continuació, premeu l'interruptor d'alimentació secundari. Interruptors d'alimentació 238 Interruptors d'alimentació de l'acabadora Business Ready ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Reinici de la impressora 1. 2. Localitzeu els dos interruptors d'alimentació. L'interruptor d'alimentació principal es troba darrere la porta frontal. L'interruptor d'alimentació secundari es troba a la part superior de la impressora. Premeu l'interruptor d'alimentació secundari. Apareixerà un missatge al tauler de control que indicarà que la impressora s'està apagant. Nota: Quan l'acabadora Business Ready opcional està instal·lada, l'interruptor d'alimentació secundari es troba darrere d'una porta de plàstic. 3. 4. 5. 6. Si la impressora s'apaga, premeu l'interruptor d'alimentació secundari per reinicia-la. Si la impressora no s'apaga després de dos minuts, obriu la porta frontal i apagueu l'interruptor d'alimentació principal. Per reiniciar la impressora, engegueu l'interruptor d'alimentació principal i, a continuació, premeu l'interruptor d'alimentació secundari a la part superior de la impressora. Tanqueu la porta frontal. Si el problema no es resol en reiniciar la impressora, vegeu la taula d'aquest capítol que descriu millor el problema. La impressora no s'engega Causes probables Solucions El cable d'alimentació no s'ha connectat correctament a l'endoll. Apagueu la impressora i connecteu fermament el cable d'alimentació a l'endoll. Hi ha algun problema amb l'endoll connectat • Endolleu un altre aparell elèctric a l'endoll i vigileu si funciona a la impressora. correctament. • Proveu amb un endoll diferent. Un dels interruptors d'alimentació està engegat. Apagueu els dos interruptors. Espereu dos minuts i després engegueu els dos interruptors. La impressora s'ha connectat a un endoll amb una tensió o una freqüència que no coincideix amb les especificacions de la impressora. Feu servir una font d'alimentació amb les especificacions que s'indiquen a Especificacions elèctriques. PRECAUCIÓ: Connecteu el cable de tres fils (amb connexió a terra) directament a un endoll de CA amb connexió a terra només. No feu servir un endoll múltiple. Si cal, poseu-vos en contacte amb un electricista qualificat perquè instal·li un endoll amb connexió a terra. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 239 Solució de problemes La impressora es reinicialitza o s'apaga freqüentment Causes probables Solucions El cable d'alimentació no s'ha connectat correctament a l'endoll. Apagueu la impressora, comproveu que el cable d'alimentació estigui endollat correctament a la impressora i a l'endoll i després engegueu la impressora. Per obtenir més informació, consulteu Engegar i apagar la màquina. La impressora està connectada a un sistema Utilitzeu només cables d'extensió compatibles amb la capacitat de d'alimentació ininterrompuda (SAI), un cable corrent elèctric de la impressora. d'extensió o un endoll múltiple. Hi ha un problema de configuració de la xarxa. Desconnecteu el cable de xarxa. Si el problema es resol, poseu-vos en contacte amb l'administrador de la xarxa per tornar a configurar la instal·lació de la xarxa. S'ha produït un error del sistema. Poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox i proporcioneu el missatge i el codi d'error. Comproveu l'historial d'errors del tauler de control. Per obtenir informació detallada, vegeu Visualització d'avaries i missatges d'avís al tauler de control a la pàgina 303. La impressió triga massa Causes probables Solucions La impressora està configurada per imprimir en un tipus de paper que requereix una impressió més lenta. Alguns tipus de paper, com ara la cartolina i les transparències, triguen més temps a imprimir-se. Assegureu-vos que el controlador d'impressió i el tauler de control estiguin configurats per al tipus de paper que correspongui. La impressora està en el mode d'estalvi d'energia. Espereu. L'inici de la impressió triga més quan la impressora surt del mode d'estalvi d'energia. La forma en què s'ha instal·lat la impressora a una xarxa pot ser un problema. • Determineu si la cua d'impressió o un ordinador que comparteix la impressora està emmagatzemant a una memòria intermèdia tots els treballs d'impressió i després els posa a la cua de la impressora. Quan es posen treballs en una cua, la velocitat d'impressió es pot reduir. • Per comprovar la velocitat de la impressora, imprimiu diverses còpies d'una pàgina d'informació, per exemple una pàgina de demostració. Si la pàgina s'imprimeix a la velocitat nominal de la impressora, podeu tenir un problema de xarxa o d'instal·lació de la impressora. Per obtenir més ajuda, poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema. El treball és complex. Espereu. No cal realitzar cap acció. 240 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes El document no s'imprimeix Causes probables Solucions S'ha col·locat paper de mida incorrecta a la safata seleccionada. Per veure l'Estat del treball d'una impressió incorrecta a la pantalla tàctil: 1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Job Status (Estat del treball). 2. A la llista trobareu el treball d'impressió incorrecte. 3. Anoteu l'estat del treball d'impressió incorrecte, com ara Retingut: Calen recursos. 4. Per obtenir més informació, toqueu el treball d'impressió i, a continuació, toqueu Detalls. 5. Preneu nota del número de safata que apareix a Recursos i de l'estat de la safata seleccionada. 6. Carregueu el paper de la mida correcta a la safata o seleccioneu una altra safata. El tipus o el color de paper seleccionat no està Per veure l'Estat del treball d'una impressió incorrecta a la pantalla disponible. tàctil: 1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Job Status (Estat del treball). 2. A la llista trobareu el treball d'impressió incorrecte. 3. Anoteu l'estat del treball d'impressió incorrecte, com ara Retingut: Calen recursos. 4. Per obtenir més informació, toqueu el treball d'impressió i, a continuació, toqueu Detalls. 5. Preneu nota del número de safata que apareix a Recursos i de l'estat de la safata seleccionada. 6. Col·loqueu el tipus o el color de paper correcte a la safata, o seleccioneu una altra safata. Configuració de xarxa incorrecta. Per restablir la configuració de la xarxa: 1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina. 2. Toqueu Eines > Configuració de la xarxa > Configuració de TCP/IP. Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a més informació, consulteu Iniciar una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de control a la pàgina 33. 3. Toqueu Restableix valors predefinits. La forma en què s'ha instal·lat la impressora a una xarxa pot ser un problema. • Assegureu-vos que la impressora es troba connectada a la xarxa. • Determineu si la cua d'impressió o un ordinador que comparteix la impressora està emmagatzemant a una memòria intermèdia tots els treballs d'impressió i després els posa a la cua de la impressora. Quan es posen treballs en una cua, la velocitat d'impressió es pot reduir. • Per provar la impressora, imprimiu una pàgina d'informació, com ara una pàgina de demostració. Si la pàgina s'imprimeix, és possible que tingueu un problema de xarxa o d'instal·lació de la impressora. Per obtenir ajuda, poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema. L'aplicació i el controlador de la impressora tenen seleccions de safata que estan en conflicte. Per obtenir més informació, consulteu El document s'imprimeix des d'una safata errònia a la pàgina 242. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 241 Solució de problemes El document s'imprimeix des d'una safata errònia Causes probables Solucions L'aplicació i el controlador de la impressora tenen seleccions de safata que estan en conflicte. 1. Comproveu la safata seleccionada al controlador d'impressió. 2. Aneu a la configuració de la pàgina o a la configuració de la impressora de l'aplicació des de la qual esteu imprimint. 3. Configureu l'origen del paper perquè coincideixi amb la safata seleccionada al controlador de la impressora o configureu l'origen del paper Selecciona automàticament. Nota: Perquè el controlador d'impressió seleccioni la safata, habiliteu Selecció automàtica per a la safata d'origen a la impressora. La impressora fa sorolls inusuals Causes probables Solucions Una de les safates no s'ha instal·lat correctament. Obriu i tanqueu la safata des de la qual esteu imprimint. Hi ha una obstrucció o brutícia dintre de la impressora. Apagueu la impressora i retireu l'obstrucció o la brutícia. Si no la podeu treure, poseu-vos en contacte amb el representant del servi ® tècnic de Xerox . Problemes de la impressió automàtica a dues cares Causes probables Solucions El paper no s'admet o és incorrecte. Comproveu que esteu fent servir el paper correcte. No utilitzeu transparències, sobres, etiquetes o paper recarregat per a la impressió automàtica a 2 cares. Per obtenir més informació, consulteu Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a 2 cares a la pàgina 58. Configuració incorrecta. A la pestanya Opcions d'impressió del controlador d'impressió, seleccioneu Impressió a 2 cares. 242 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes La data i l'hora són incorrectes Causes probables Solucions La configuració de la data i de l'hora s'ha establert com a manual (NTP desactivat). Per canviar la data i l'hora a Automàtic, habiliteu NTP a Xerox ® CentreWare Internet Services. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7970docs. ® La zona horària, la data o l'hora s'han ajustat Configureu la zona horària, la data i l'hora manualment. Per incorrectament. obtenir més informació, consulteu Configuració de la data i l'hora al tauler de control a la pàgina 46. Errors de l'escàner Causes probables Solucions L'escàner no s'està comunicant. Apagueu la impressora i comproveu el cable de l'escàner. Espereu dos minuts i torneu a engegar la impressora. Si el problema no es resol, poseu-vos en contacte amb el ® representant de servei de Xerox . ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 243 Solució de problemes Encallaments Aquesta secció inclou: • Eliminació d'encallaments de paper ......................................................................................................................245 • Eliminació d'encallaments a l'acabadora Business Ready ............................................................................258 • • • Eliminació d'encallaments a la plegadora en C/Z .............................................................................................270 Reducció dels encallaments de paper ....................................................................................................................279 Resolució de problemes d'encallaments de paper ............................................................................................281 • • Neteja d'encallaments de paper .............................................................................................................................284 Neteja d'encallaments de la perforadora ............................................................................................................288 244 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Eliminació d'encallaments de paper Aquesta secció inclou: • Eliminació d'encallaments a les safates 1–4.......................................................................................................245 • Neteja d'encallaments a la safata 5 (safata especial) ...................................................................................247 • • • Eliminació d'encallaments de paper a la porta A ..............................................................................................248 Eliminació d'encallaments de paper a la porta B ..............................................................................................252 Eliminació d'encallaments de paper a la porta C ..............................................................................................253 • • Eliminació d'encallaments de paper a la porta D .............................................................................................254 Neteja d'encallaments a l'alimentador de documents...................................................................................256 Per evitar danys, elimineu els encallaments de paper amb cura, sense trencar-lo. Intenteu treure el paper en la direcció habitual de processament del paper a la impressora. Si queden trossos de paper a la impressora es poden produir encallaments, fins i tot si són molt petits. No torneu a carregar paper que s'hagi encallat. Nota: No toqueu el costat imprès del paper quan l'extraieu. El costat imprès de les pàgines encallades pot tacar i el tòner es podria enganxar a les mans. No vesseu tòner dins de la impressora. AVÍS: Si us cau tòner accidentalment a la roba, espolseu-lo tan bé com sigui possible. Si queda tòner a la roba, feu servir aigua freda, no calenta, per esbandir el tòner. Si el tòner entra en contacte amb la pell, renteu-la amb aigua freda i un sabó suau. Si el tòner entra en contacte amb els ulls, renteu-los immediatament amb aigua freda i poseu-vos en contacte amb un metge. Eliminació d'encallaments a les safates 1–4 1. 2. Abans d'eliminar l'encallament de la impressora, consulteu el missatges d'encallament del tauler de control. Si es mostra un altre encallament, elimineu primer l'encallament dins de la impressora. Estireu de la safata cap a vós fins que s'aturi. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 245 Solució de problemes 3. 4. Traieu el paper de la safata. Si el paper està trencat, traieu la safata completament i comproveu l'interior de la impressora per veure si hi ha peces de paper trencat. 5. Torneu a carregar la safata amb paper que no estigui malmès i premeu la safata cap a dins fins que s'aturi. Configuració del paper: apareix la Safata X al tauler de control. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració incorrecta. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma. 6. 7. 246 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Neteja d'encallaments a la safata 5 (safata especial) 1. Traieu el paper encallat de la safata. Assegureu-vos que la entrada de paper on la safata es connecta a la impressora estigui neta. 2. 3. 4. Si el paper està trencat, comproveu si a l'interior de la impressora hi ha bocins de paper trencat. Fullegeu el paper que heu tret i assegureu-vos que les quatre cantonades estiguin alineades. Inseriu el paper a la safata 5 amb la cara d'impressió mirant cap avall. La vora de davant del paper hauria de tocar lleugerament l'entrada d'alimentació del paper. 5. 6. Configuració del paper: safata 5 (especial) apareix al tauler de control. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració incorrecta. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 247 Solució de problemes Eliminació d'encallaments de paper a la porta A 1. Traieu el paper de la safata esquerra i plegueu la safata. 2. Obriu la safata 5 com es mostra. 3. Aixequeu la palanca d'alliberament 2. 248 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 4. Obriu la porta A com es mostra. AVÍS: L'àrea del voltant del fusor pot estar calenta. Actueu amb precaució per evitar lesions. PRECAUCIÓ: No toqueu la corretja de la transferència. Si toqueu la corretja, la qualitat de la imatge es pot reduir o es pot malmetre la corretja de la transferència. No toqueu el rodet de la transferència. Si toqueu el rodet es pot reduir la qualitat de la imatge. 5. Traieu el paper encallat. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 249 Solució de problemes 6. Si el paper s'encalla a la sortida de la safata de sortida central, estireu el paper en la direcció que es mostra. Nota: El tòner es pot adherir al rodet de transferència. El tòner que s'adhereix al rodet de transferència no afecta la qualitat de la impressió. 7. Si s'ha encallat paper al fusor, estireu la palanca verda A1 per obrir la porta de sortida del fusor. 8. Traieu el paper com es mostra. Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de la impressora. 250 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 9. Si el paper està encallat a l'entrada inferior del fusor, traieu-lo com es mostra. 10. Torneu la palanca verda A1 a la posició de bloqueig. 11. Tanqueu la porta A i, a continuació, tanqueu la safata 5. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 251 Solució de problemes Eliminació d'encallaments de paper a la porta B 1. Obriu la safata 5 com es mostra (1). 2. 3. Mentre aixequeu la palanca d'alliberament (2), obriu la porta B tal com es mostra (3). Traieu el paper encallat com es mostra. Nota: Si el paper es trenca, traieu totes les peces trencades de la impressora. 4. 252 Tanqueu la porta B i després tanqueu la safata 5. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Eliminació d'encallaments de paper a la porta C 1. Estireu la palanca d'alliberament i obriu la porta C. 2. Traieu el paper encallat com es mostra. Nota: Si el paper es trenca, traieu totes les peces trencades de la impressora. 3. Per al paper encallat a la posició superior, examineu l'interior de la impressora per treure'l. Nota: Si el paper no és accessible, vegeu Neteja d'encallaments a la porta A a la pàgina 248. 4. Per a paper encallat al rodet de l'alimentació de la safata, obriu la safata i traieu el paper. 5. Tanqueu la porta C. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 253 Solució de problemes Eliminació d'encallaments de paper a la porta D 1. Traieu el paper de la safata esquerra i plegueu la safata. 2. 3. Obriu la safata 5 com es mostra (1). Manteniu aixecada la palanca d'alliberament (2) i obriu la coberta superior esquerra A tal com es mostra (3). AVÍS: L'àrea del voltant del fusor pot estar calenta. Actueu amb precaució per evitar lesions. PRECAUCIÓ: No toqueu la corretja de la transferència. Si toqueu la corretja, la qualitat de la imatge es pot reduir o es pot malmetre la corretja de la transferència. No toqueu el rodet de la transferència. Si toqueu el rodet es pot reduir la qualitat de la imatge. 254 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 4. 5. Obriu la safata esquerra tal com es mostra. Aixequeu la palanca cap amunt per obrir la porta D. 6. Traieu el paper encallat com es mostra. Nota: Si el paper es trenca, traieu totes les peces trencades de la impressora. 7. 8. Tanqueu la porta D. Tanqueu la porta A i després tanqueu la safata 5. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 255 Solució de problemes Neteja d'encallaments a l'alimentador de documents. 1. Aixequeu la palanca i obriu la coberta superior de l'alimentador de documents tal com es mostra. 2. Si l'original no està bloquejat a l'entrada de l'alimentador de documents, estireu-lo en línia recta en la direcció que es mostra. 3. Si el missatge del tauler de control us indica que gireu la roda verda, gireu-la en la direcció que es mostra. En girar la roda verda s'extreu l'original de l'alimentador. 4. Si el missatge us indica que obriu la coberta interior, aixequeu la palanca amb la pestanya verda per obrir la coberta interior. Gireu la roda verda en la direcció que es mostra per treure l'original de l'alimentador. Traieu l'original encallat amb compte. 5. 256 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 6. 7. 8. Tanqueu la coberta interior i després tanqueu la coberta superior tot prement-la fins que encaixi amb un clic. Si l'original no és visible quan s'obri la coberta superior, aixequeu la coberta del document i traieu l'original. Si l'original no és visible quan s'obre la coberta del document, aixequeu la safata de l'alimentador de documents i traieu el paper. 9. Baixeu la safata de l'alimentador de documents. 10. Si l'original no està rebregat o trencat, torneu a carregar-lo a l'alimentador tot seguint les instruccions de la pantalla tàctil. Nota: Després de netejar un encallament de paper, torneu a carregar tot el document, incloent-hi les pàgines ja escanejades. La impressora omet automàticament les pàgines escanejades i escaneja les pàgines restants. PRECAUCIÓ: Els originals trencats, rebregats o plegats poden provocar embussos i malmetre la impressora. Per copiar originals trencats, rebregats o plegats, feu servir el vidre d'exposició. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 257 Solució de problemes Eliminació d'encallaments a l'acabadora Business Ready Aquesta secció inclou: • Eliminació d'encallaments a la safata central ....................................................................................................258 • Neteja d'encallaments a la transportadora de l'acabadora.........................................................................259 • • • Eliminació d'encallaments a 3a a l'acabadora ..................................................................................................260 Eliminació d'encallaments a 3c a l'acabadora...................................................................................................262 Eliminació d'encallaments a 3d a l'acabadora ..................................................................................................264 • • Eliminació d'encallaments de 4 a l'acabadora ..................................................................................................266 Eliminació d'encallaments a la safata de fullets ...............................................................................................268 Eliminació d'encallaments a la safata central 1. Si el paper s'encalla a la sortida de la safata de sortida central, estireu el paper en la direcció que es mostra. 2. Obriu i després tanqueu la coberta de la transportadora de l'acabadora. 258 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Neteja d'encallaments a la transportadora de l'acabadora 1. Obriu la coberta de la transportadora de l'acabadora. 2. Traieu el paper encallat. Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora. 3. Tanqueu la coberta de la transportadora de l'acabadora. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 259 Solució de problemes Eliminació d'encallaments a 3a a l'acabadora 1. Si el paper és visible a la sortida de la safata de sortida, traieu-lo tot estirant-lo en la direcció que es mostra. 2. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. 3. Aixequeu l'agafador verd 3a. 260 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 4. Traieu el paper amb compte. Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora. 5. Col·loqueu l'agafador verd 3a a la posició original. 6. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 261 Solució de problemes Eliminació d'encallaments a 3c a l'acabadora 1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. 2. Moveu la palanca verda 3c cap a l'esquerra. 3. Traieu el paper amb compte. Notes: • Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora. • Si no es pot accedir al paper, o si el tauler de control us ho demana, gireu la maneta verda 3b en la direcció que es mostra per treure el paper. 262 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 4. Col·loqueu la palanca verda 3c a la seva posició original. 5. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 263 Solució de problemes Eliminació d'encallaments a 3d a l'acabadora 1. Obriu la porta frontal de l'acabadora i cerqueu la palanca verda 3d. 2. Moveu la palanca verda 3d cap a la dreta. 3. Traieu el paper amb compte. Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora. 264 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 4. Col·loqueu la palanca verda 3d a la seva posició original. 5. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 265 Solució de problemes Eliminació d'encallaments de 4 a l'acabadora 1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. 2. Feu servir la maneta verda per extreure la unitat 4 fins que s'aturi. 3. Per treure el paper encallat, gireu la maneta verda 4 en la direcció corresponent com es mostra. Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora. 266 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 4. Torneu la unitat 4 a la seva posició original. 5. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 267 Solució de problemes Eliminació d'encallaments a la safata de fullets 1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. 2. Per treure el paper encallat, gireu la maneta verda 4 en la direcció que es mostra. 268 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 3. Per treure el paper, estireu-lo en la direcció que es mostra. Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora. 4. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 269 Solució de problemes Eliminació d'encallaments a la plegadora en C/Z Aquesta secció inclou: • Eliminació d'encallaments a 2a a la plegadora en C/Z ...................................................................................270 • Eliminació d'encallaments a 2b a la plegadora en C/Z ...................................................................................272 • • • Eliminació d'encallaments a 2e a la plegadora en C/Z ...................................................................................274 Eliminació d'encallaments a 2f a la plegadora en C/Z ....................................................................................276 Eliminació d'encallaments a 2g a la plegadora en C/Z ...................................................................................278 Eliminació d'encallaments a 2a a la plegadora en C/Z 1. Obriu la porta frontal de la plegadora en C/Z. 2. Aixequeu l'agafador verd 2a. 270 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 3. Traieu el paper amb compte. Nota: Si el paper s'estripa, traieu tots els trossos de paper de la plegadora. 4. Col·loqueu l'agafador verd 2a a la posició original. 5. Tanqueu la porta frontal de la plegadora en C/Z. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 271 Solució de problemes Eliminació d'encallaments a 2b a la plegadora en C/Z 1. Obriu la porta frontal de la plegadora en C/Z. 2. Moveu la palanca verda 2b cap a l'esquerra. 3. Traieu el paper amb compte. Nota: Si el paper s'estripa, traieu tots els trossos de paper de la plegadora. 272 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 4. Torneu la palanca 2b a la seva posició original. 5. Tanqueu la porta frontal de la plegadora en C/Z. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 273 Solució de problemes Eliminació d'encallaments a 2e a la plegadora en C/Z 1. Per accedir a la palanca 2e, obriu la porta frontal de la plegadora en C/Z i, a continuació, obriu la safata de la plegadora 2d. 2. Moveu la palanca verda 2e cap a la dreta. 3. Traieu el paper amb compte. Nota: Si el paper s'estripa, traieu tots els trossos de paper de la plegadora. 274 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 4. Col·loqueu la palanca verda 2e a la seva posició original. 5. Tanqueu la safata de la plegadora i, a continuació, tanqueu la porta frontal de la plegadora en C/Z. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 275 Solució de problemes Eliminació d'encallaments a 2f a la plegadora en C/Z 1. Per accedir a la palanca 2f, obriu la porta frontal de la plegadora en C/Z i, a continuació, obriu la safata de la plegadora 2d. 2. Moveu la palanca verda 2f cap a la dreta. 3. Traieu el paper amb compte. Nota: Si el paper s'estripa, traieu tots els trossos de paper de la plegadora. 276 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 4. Col·loqueu la palanca verda 2f a la seva posició original. 5. Tanqueu la safata de la plegadora i, a continuació, tanqueu la porta frontal de la plegadora en C/Z. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 277 Solució de problemes Eliminació d'encallaments a 2g a la plegadora en C/Z 1. Obriu la porta frontal de la plegadora en C/Z. 2. Moveu la palanca verda 2g cap a la dreta. 3. Traieu el paper amb compte. Nota: Si el paper s'estripa, traieu tots els trossos de paper de la plegadora. 278 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 4. Col·loqueu la palanca verda 2g a la seva posició original. 5. Tanqueu la porta frontal de la plegadora en C/Z. Reducció dels encallaments de paper La impressora s'ha dissenyat per garantir que quan s'utilitza el paper compatible de Xerox es produirà un nombre molt baix d'encallaments. Altres tipus de papers poden provocar encallaments. Si el paper compatible s'encalla freqüentment en una àrea de la ruta del paper, netegeu-la. Per evitar danys, elimineu els encallaments de paper amb cura, sense trencar-lo. Intenteu treure el paper en la direcció habitual de processament del paper a la impressora. Si queden trossos de paper a la impressora es poden produir encallaments, fins i tot si són molt petits. No torneu a carregar paper que s'hagi encallat. Els encallaments de paper poden tenir les causes següents: • S'ha seleccionat un tipus de paper incorrecte al controlador de la impressora. • S'està fent servir un paper malmès. • S'està fent servir un paper no compatible. • El paper s'està carregant incorrectament. • S'està sobrecarregant la safata. • Les guies de paper s'estan ajustant de forma incorrecta. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 279 Solució de problemes La majoria dels encallaments es poden evitar seguint un conjunt de regles senzill: • Feu servir només paper compatible. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54. • Seguiu les tècniques correctes de càrrega i gestió del paper. • Feu servir sempre paper net i no malmès. • Eviteu l'ús de paper ondulat, trencat, humit, rebregat o plegat. • Fullegeu el paper per separar els fulls abans de carregar-lo a la safata. • Respecteu la línia de capacitat de la safata de paper; no sobrecarregueu mai la safata. • Traieu les transparències de la safata de sortida immediatament després d'imprimir. • Ajusteu les guies del paper de totes les safates després d'inserir el paper. Una guia que no s'hagi ajustat correctament pot provocar una baixa qualitat d'impressió, una alimentació incorrecta, impressions escorades i danys a la impressora. • Una vegada carregades les safates, seleccioneu el tipus i la mida de paper correctes al tauler de control. • Durant la impressió, seleccioneu el tipus i la mida de paper correctes al controlador d'impressió. • Emmagatzemeu el paper a una ubicació seca. • Feu servir només paper i transparències de Xerox dissenyades per a la impressora. Eviteu el següent: • Paper recobert amb polièster dissenyat especialment per a impressores d'injecció de tinta. • Paper molt setinat o estucat. • Paper plegat, rebregat o excessivament ondulat. • Fulleig de transparències abans de carregar-les a la safata de paper. • Càrrega de més d'un tipus, una mida o un pes de paper a una safata simultàniament. • Càrrega de paper perforat o paper amb cantonades plegades o grapes a l'alimentador de documents. • Sobrecàrrega de les safates de paper. • Permetre la sobrecàrrega de la safata de sortida. • Permetre que la safata de sortida s'ompli amb més que unes poques transparències. Consulteu les pàgines d'informació de paper i suports del tauler de control per obtenir informació sobre el paper compatible, o vegeu Paper compatible a la pàgina 54. 280 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Resolució de problemes d'encallaments de paper Aquesta secció inclou: • Diversos fulls alimentats junts ..................................................................................................................................281 • Encallaments a l'alimentador de documents. ....................................................................................................281 • • • Errors d'alimentació i encallaments a causa de la mida del paper ............................................................282 Errors d'alimentació d'etiquetes i sobres..............................................................................................................282 El missatge d'encallament de paper no desapareix .........................................................................................283 • Encallaments durant la impressió automàtica a 2 cares ................................................................................283 Diversos fulls alimentats junts Causes probables Solucions La safata de paper és massa plena. Traieu part del paper. No carregueu paper per sobre de la línia de capacitat. Los vores del paper no són uniformes. Traieu el paper, alineeu les vores i torneu a carregar-lo. El paper està humit. Traieu el paper de la safata i substituïu-lo amb paper nou i sec. Hi ha massa electricitat estàtica. • Proveu amb una raima de paper nova. • No fullegeu les transparències abans de carregar-les a la safata S'està fent servir un paper no compatible. Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54. Hi ha massa humitat per al paper cuixé. Introduïu els fulls d'un en un. Encallaments a l'alimentador de documents. Causes probables Solucions Tipus de paper no admès de la mida, el gruix o el tipus incorrectes. Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54. Els originals estan estripats, tenen grapes, estan doblegats o plegats. Assegureu-vos que els originals no estiguin estripats, doblegats o plegats. Si contenen grapes, traieu-les totes i separeu els fulls fullejant-los. Els documents carregats a l'alimentador de documents superen la quantitat màxima permesa. Col·loqueu menys documents a l'alimentador de documents. Guies de l'alimentador de documents mal ajustades. Ajusteu les guies del paper perquè s'ajustin còmodament al paper carregat a l'alimentador de documents. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 281 Solució de problemes Errors d'alimentació i encallaments a causa de la mida del paper Causes probables Solucions El paper no està ben col·locat a la safata. • Traieu el paper mal col·locat i torneu a col·locar-lo correctament a la safata. • Ajusteu les guies del paper de la safata perquè coincideixin amb la mida del paper. La safata de paper és massa plena. Traieu part del paper. No carregueu paper per sobre de la línia de màxima capacitat. Les guies del paper no s'han ajustat correctament a la mida del paper. 1. Traieu el paper. 2. Ajusteu les guies del paper de la safata perquè coincideixin amb la mida del paper. 3. Substituïu el paper. La safata conté paper bombat o arrugat. Traieu el paper, alliseu-lo i torneu a carregar-lo. Si encara s'alimenta incorrectament, no feu servir aquest paper. El paper està humit. Traieu el paper humit i substituïu-lo per un paper nou i sec. S'està utilitzant un paper de mida, gruix o tipus incorrecte. Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54. Errors d'alimentació d'etiquetes i sobres Causes probables Solucions El full d'etiquetes està mirant en la direcció errònia de la safata. Carregueu els fulls d'etiquetes d'acord amb les instruccions del fabricant. • Carregueu les etiquetes cara amunt a les safates 1-4. • Carregueu les etiquetes cara avall a la safa 5. La col·locació dels sobres és incorrecta. Feu servir la safata 5 per imprimir sobres. Els sobres s'han carregat incorrectament a la safata 5. Com carregar els sobres a la safata 5: • Col·loqueu els sobres amb alimentació pel costat llarg i amb les solapes tancades i mirant cap amunt, i orientats de manera que els sobres entren pel costat de les solapes. • Carregueu sobres C4 i de mida personalitzada superior a 320 mm (12,6 polzades) amb alimentació pel costat curt i les solapes tancades cara amunt. Les solapes es troben a la part posterior o bé entren primer a la impressora. Per a sobres de mida personalitzada cal definir una mida personalitzada al tauler de control. Els sobres s'han carregat incorrectament a la safata de sobres. Col·loqueu els sobres a la safata de sobres opcional amb les solapes tancades mirant cap avall i amb la vora llarga mirant cap a l'esquerra. 282 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes El missatge d'encallament de paper no desapareix Causes probables Solucions Encara hi ha paper encallat a la impressora. Torneu a comprovar la ruta del tipus de paper i assegureu-vos d'haver retirat tot el paper encallat. Una de les portes de la impressora està oberta. Comproveu les portes de la impressora. Tanqueu qualsevol porta que estigui oberta. Nota: Comproveu si hi ha trossos de paper a la ruta del paper i, si n'hi ha, traieu-los. Encallaments durant la impressió automàtica a 2 cares Causes probables Solucions S'està utilitzant un paper de mida, gruix o tipus incorrecte. Utilitzeu paper de mida, gruix i tipus correctes. Per obtenir més informació, consulteu Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a 2 cares a la pàgina 58. S'ha seleccionat un tipus de paper incorrecte al controlador de la impressora. Assegureu-vos que el tipus de paper s'hagi definit correctament al controlador i que s'hagi carregat a la safata correcta. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54. El paper s'ha carregat a una safata incorrecta. El paper s'ha de carregar a la safata correcta. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54. La safata s'ha carregat amb papers de tipus diferents. Carregueu la safata només amb un tipus i una mida de paper. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 283 Solució de problemes Neteja d'encallaments de paper Aquesta secció inclou: • Eliminació d'encallaments de grapes principals a l'acabadora Business Ready ...................................284 • Eliminació d'encallaments de grapes al productor de fullets de l'acabadora Business Ready........286 Eliminació d'encallaments de grapes principals a l'acabadora Business Ready 1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. 2. Sosteniu el conjunt de la grapadora per la palanca de color taronja R1 i premeu-lo cap a la dreta. 3. Agafeu el cartutx de grapes per la maneta de color taronja i extraieu-lo estirant fermament cap a vós. 284 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 4. Estireu fermament l'abraçadora del cartutx de grapes en la direcció que es mostra per obrir-la. 5. Traieu les grapes encallades (1) i després empenyeu l'abraçadora en la direcció que es mostra fins que encaixi a la posició de bloqueig (2). AVÍS: Les puntes de les grapes encallades són afilades. Traieu les grapes encallades amb cura. 6. Torneu el conjunt del cartutx de grapes a la seva posició original. 7. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 285 Solució de problemes Eliminació d'encallaments de grapes al productor de fullets de l'acabadora Business Ready 1. Obriu la porta frontal de l'acabadora Business Ready. 2. Subjecteu l'agafador del productor de fullets i estireu la unitat fins que els cartutxos de grapes es vegin a la vora superior del dispositiu. 3. Per treure el cartutx de grapes del productor de fullets, baixeu l'agafador del cartutx de grapes com es mostra i, a continuació, aixequeu-lo per treure'l. 286 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes 4. 5. Gireu el cartutx de grapes. Perquè l'agafador del cartutx de grapes es pugui obrir cap enfora de la capsa de grapes, premeu les pestanyes verdes i, a continuació, moveu l'agafador cap enrere. Nota: Si l'encallament de grapes no es veu, traieu la caixa de grapes. 6. Per treure la caixa de grapes, premeu-ne la part posterior com es mostra. Nota: Si es veu l'encallament de grapes, obriu l'abraçadora del cartutx de grapes. 7. Per obrir el cartutx de grapes, estireu-lo fermament en la direcció que es mostra. AVÍS: Les puntes de les grapes encallades són afilades. Traieu les grapes encallades amb cura. 8. 9. Traieu les grapes encallades i premeu l'abraçadora en la direcció que es mostra fins que encaixi a la posició de bloqueig. Col·loqueu el cartutx de grapes al productor de fullets i torneu el productor de fullets a la seva posició original. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 287 Solució de problemes Neteja d'encallaments de la perforadora Eliminació d'encallaments a la perforadora de l'acabadora Si la impressora deixa d'imprimir i notifica un encallament de perforadora, buideu el contenidor de residus de la perforadora. Per obtenir més informació, consulteu Buidar el contenidor de residus de la perforadora a la pàgina 229. 288 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Problemes de qualitat d'impressió Aquesta secció inclou: • Control de la qualitat d'impressió ...........................................................................................................................289 • Resolució de problemes de qualitat d'impressió................................................................................................292 La impressora s'ha dissenyat per crear impressions d'una alta qualitat consistent. Si detecteu problemes de la qualitat d'impressió, feu servir la informació d'aquesta secció per resoldre el problema. Per obtenir més informació aneu a www.xerox.com/office/WC7970support. PRECAUCIÓ: La garantia de Xerox, l'Acord de servei tècnic o la Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) no cobreixen els danys provocats per l'ús de paper o suports especials no compatibles. La Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant local per obtenir informació detallada. Notes: • Per millorar la qualitat d'impressió, els cartutxos de tambor/impressió/tòner de molts models d'equipaments s'han dissenyat per deixar de funcionar en un moment predeterminat. • Les imatges en escala de grisos que s'han imprès amb la configuració de negre compost incrementen el comptador de pàgines en color perquè es fan servir subministraments de color. El negre compost és la configuració predefinida de la majoria d'impressores. Control de la qualitat d'impressió La qualitat d'impressió de la impressora es pot veure afectada per diversos factors. Per aconseguir una qualitat d'impressió òptima i consistent, feu servir el paper dissenyat per a la vostra impressora i ajusteu correctament el Mode de qualitat d'impressió i la configuració del color. Seguiu les directrius d'aquesta secció per mantenir una qualitat d'impressió òptima de la vostra impressora. La temperatura i la humitat determinen la qualitat de la sortida impresa. Per obtenir informació detallada, vegeu Especificacions mediambientals a la pàgina 317. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 289 Solució de problemes Paper i suports La impressora s'ha dissenyat per fer servir diversos tipus de paper i altres suports. Seguiu les directrius d'aquesta secció per obtenir la millor qualitat d'impressió i evitar encallaments: • Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54. • Feu servir només paper sec i no malmès. PRECAUCIÓ: Alguns papers i altres tipus de suports poden produir una mala qualitat d'impressió, més encallaments de paper o danys a la impressora. No feu servir el següent: • • • • • • • • • • • • • Paper rugós o porós Paper d'injecció de tinta Paper brillant o estucat no per a làser Paper que s'ha fotocopiat Paper que s'ha plegat o arrugat Paper amb talls o perforacions Paper grapat Sobres amb finestres, tanques metàl·liques, costures laterals o adhesius amb tires d'alliberament Sobres encoixinats Suports de plàstic Assegureu-vos que el tipus de paper seleccionat al controlador d'impressió coincideix amb el tipus de paper amb el qual esteu imprimint. Si teniu paper de la mateixa mida carregat a més d'una safata, assegureu-vos que s'ha seleccionat la safata correcta al controlador d'impressió. Emmagatzemeu el paper i altres suports correctament per aconseguir una qualitat d'impressió òptima. Per obtenir informació detallada, vegeu Directrius d'emmagatzematge de paper a la pàgina 55. Modes de qualitat d'impressió Seleccioneu la configuració de qualitat d'impressió correcta del treball d'impressió mitjançant el controlador d'impressió. Per obtenir instruccions sobre la configuració de la qualitat d'impressió, consulteu Selecció d'opcions d'impressió a la pàgina 83. Per controlar la qualitat d'impressió: • Feu servir la configuració de qualitat d'impressió del controlador d'impressió per controlar la qualitat d'impressió. Si la qualitat d'impressió no és adequada, ajusteu la configuració de qualitat d'impressió a un nivell superior. • Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54. 290 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Correccions de color i ajusts de color Establiu Correcció del color a Color automàtic de Xerox per aconseguir els millors resultats d'impressió de combinacions de text, gràfics i imatges en diversos papers compatibles. Per obtenir instruccions sobre com ajustar la Correcció del color, vegeu Ús de les correccions del color. Seguiu aquestes directrius per controlar les Correccions del color i els Ajusts de color: • Per aconseguir els millors resultats en la majoria de papers, assegureu-vos que la Correcció de color del controlador d'impressió estigui ajustada com a Xerox Color automàtic. • Per crear resultats més vius, seleccioneu un mode de Correcció de color. Per exemple, quan imprimiu gràfics als quals el cel no és prou blau, seleccioneu Color intens per aconseguir un color blau cel més llampant. • Per fer coincidir la sortida del color amb un altre dispositiu de sortida, seleccioneu una Correcció de color personalitzada. • Per aplicar diferents Correccions de color a text, gràfics i imatges, seleccioneu Color automàtic personalitzat. Aquesta funció ofereix correccions de color personalitzades fent servir sistemes de color tals com Color RGB, Color CMYK, Color sòlid o Color CIE. • Per ajustar característiques específiques del color imprès, com ara la Claror, el Contrast, la Saturació i la Variació de color, seleccioneu Ajusts de color. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 291 Solució de problemes Resolució de problemes de qualitat d'impressió Aquesta secció inclou: • Impressió de les pàgines de resolució de problemes de qualitat d'impressió ........................................292 • Eliminació del paper o del suport com a problema ...........................................................................................292 • • • Aïllament del problema a la impressora o l'aplicació ......................................................................................293 Resolució de problemes de qualitat d'impressió a l'aplicació, el controlador d'impressió o el servidor d'impressió ......................................................................................................................................................293 Resolució de problemes de qualitat d'impressió a la impressora ................................................................294 • • Realització del procediment de calibratge d'impressió...................................................................................294 Problemes de qualitat d'impressió i solucions ....................................................................................................295 La impressora s'ha dissenyat per crear impressions d'una alta qualitat consistent. Si detecteu problemes de la qualitat d'impressió, feu servir la informació d'aquesta secció per resoldre el problema. Per obtenir més informació aneu a www.xerox.com/office/WC7970support. PRECAUCIÓ: La garantia de Xerox, l'Acord de servei tècnic o la Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) no cobreixen els danys provocats per l'ús de paper o suports especials no compatibles. La Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant local per obtenir informació detallada. Nota: Per millorar la qualitat d'impressió, els cartutxos de tambor/impressió/tòner de molts models d'equipaments s'han dissenyat per deixar de funcionar en un moment predeterminat. Impressió de les pàgines de resolució de problemes de qualitat d'impressió 1. 2. 3. 4. 5. Per imprimir procediments sobre com resoldre problemes de qualitat d'impressió, premeu el botó Estat de la màquina al tauler de control de la impressora. Toqueu la pestanya Informació de la màquina. Toqueu Pàgines d'informació. Toqueu Pàgina de resolució de problemes de qualitat d'impressió i després toqueu Imprimeix. Compareu els vostres problemes de qualitat d'impressió amb els exemples de les pàgines. Eliminació del paper o del suport com a problema Els papers o suports malmesos o no compatibles poden provocar problemes de qualitat d'impressió fins i tot quan la impressora, l'aplicació i el controlador de la impressora funcionen correctament. Feu servir aquestes directrius per eliminar el paper com a origen del problema de la qualitat d'impressió: • Assegureu-vos que la impressora sigui compatible amb el paper o el suport. • Assegureu-vos que la impressora estigui carregada amb paper sec no malmès. • Si l'estat del paper o del suport és dubtós, substituïu-lo amb un paper o un suport nou. • Assegureu-vos d'haver seleccionat la safata i el controlador d'impressió correctes del tauler de control. • Assegureu-vos d'haver seleccionat el tipus de paper correcte al controlador d'impressió i al tauler de control de la impressora. 292 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Aïllament del problema a la impressora o l'aplicació Quan esteu segur que el paper és compatible i està en bon estat, seguiu aquests passos per aïllar el problema: 1. Des del tauler de control de la impressora, imprimiu les pàgines per diagnosticar la qualitat d'impressió. Per veure informació detallada, vegeu Impressió de les pàgines de resolució de problemes de qualitat d'impressió a la pàgina 292. − Si les pàgines s'imprimeixen correctament, la impressora funciona correctament i el problema de qualitat d'impressió és un problema d'una aplicació, un controlador d'impressió o un servidor d'impressió. − Si les pàgines continuen tenint problemes de qualitat d'impressió, el problema es troba a la impressora. 2. Si les pàgines s'imprimeixen correctament, vegeu Resolució de problemes de qualitat d'impressió a l'aplicació, el controlador d'impressió o el servidor d'impressió a la pàgina 293. 3. Si les pàgines encara tenen problemes de qualitat d'impressió o no s'han imprès, vegeu Resolució de problemes de qualitat d'impressió a la impressora a la pàgina 294. Resolució de problemes de qualitat d'impressió a l'aplicació, el controlador d'impressió o el servidor d'impressió Si la impressora imprimeix correctament des del tauler de control però encara teniu problemes de qualitat d'impressió, l'aplicació, el controlador d'impressió o el servidor d'impressió poden ser-ne la causa. Per aïllar el problema: 1. Imprimiu un document similar des d'una altra aplicació i mireu si hi ha els mateixos problemes de qualitat. 2. Si el document té el mateix problema de qualitat d'impressió, probablement es tracta d'un problema del controlador d'impressió o del servidor d'impressió. Comproveu el controlador d'impressió que s'ha fet servir per al treball d'impressió. a. Navegueu fins a la llista d'impressores de l'ordinador: • Per al Windows XP SP3 i posterior, feu clic a Inicia > Configuració > Impressores i faxos. • Per a Windows Server 2003 i posterior, feu clic a Inicia > Configuració > Impressores. • Per a Windows 7, feu clic a Inicia > Dispositius i impressores. b. Feu clic amb el botó dret al nom de la impressora. c. Seleccioneu Propietats a la llista desplegable. • Assegureu-vos que el nom del model al mig de controlador coincideixi amb el nom del model de la impressora. • Si els noms no coincideixen, instal·leu el controlador d'impressió adequat per a la impressora. 3. Si el controlador d'impressió és correcte, per definir el Mode de qualitat d'impressió i la Correcció de color vegeu Selecció d'opcions d'impressió a la pàgina 83. − Configureu el mode de Qualitat d'impressió com a Estàndard o Millorada. − Configureu la Correcció de color com a Color automàtic de Xerox®. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 293 Solució de problemes 4. 5. 6. Si el problema no es resol, elimineu i després instal·leu el controlador d'impressió. Si el document s'ha imprès sense problemes de qualitat d'impressió, probablement l'aplicació n'és la causa. Reinicieu la impressora, reinicieu l'aplicació i torneu a imprimir el document. Per obtenir més informació, consulteu Reinici de la impressora. Si el problema no es resol, assegureu-vos que no esteu imprimint mitjançant un servidor d'impressió. Si el problema no es resol, per obtenir informació d'ajuda en línia aneu a www.xerox.com/office/WC7970support. Resolució de problemes de qualitat d'impressió a la impressora Si teniu problemes de qualitat d'impressió quan imprimiu una pàgina de demostració o l'informe de configuració des del tauler de control, el problema es troba a la impressora. Per trobar l'origen del problema: 1. Al tauler de control, imprimiu les pàgines de resolució de problemes de qualitat d'impressió. Per veure informació detallada, vegeu Impressió de les pàgines de resolució de problemes de qualitat d'impressió a la pàgina 292. 2. Si les impressions són massa clares i no es poden veure els detalls d'impressió, comproveu el següent: − La impressora està carregada amb paper compatible sec i sense danys. − Els nivells de tòner d'un o més cartutxos de tòner no són massa baixos. 3. Si les pàgines s'imprimeixen amb un color sòlid, un o més dels cartutxos del tambor podrien ser defectuosos. Corregiu el problema abans de continuar. 4. Si els colors de les pàgines no coincideixen amb les vostres expectatives, executeu el calibratge d'impressió del tauler de control. 5. Compareu els problemes de qualitat d'impressió del document amb cada un dels exemples de les pàgines de resolució de problemes de qualitat d'impressió. Si trobeu una coincidència a les pàgines de resolució de problemes de qualitat d'impressió, consulteu la columna Solucions per saber què heu de fer per resoldre el problema. Si el problema no es resol, per obtenir informació d'ajuda en línia aneu a www.xerox.com/office/WC7970support. Realització del procediment de calibratge d'impressió 1. 2. 3. 294 Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la pestanya Eines. Toqueu Solució de problemes > Calibratge > Calibratge d'impressió > Següent. Seguiu les instruccions en pantalla per executar el procediment de calibratge d'impressió. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Problemes de qualitat d'impressió i solucions Utilitzeu la taula següent per trobar solucions a problemes de qualitat d'impressió. Nota: Per imprimir procediments sobre com resoldre problemes de qualitat d'impressió, premeu el botó Estat de la màquina al tauler de control de la impressora. Llavors toqueu Informació de la màquina > Pàgines d'informació > Pàgina de resolució de problemes de qualitat d'impressió > Imprimeix. Problema Solució Taques, esborralls i franges Apareixen marques fosques o clares a la sortida. Executeu un treball d'impressió compost de diverses pàgines en blanc que passin a través de la impressora per tal d'eliminar el tòner acumulat al fusor. Si el problema continua, imprimiu les pàgines de prova per determinar quin component produeix el problema de qualitat d'imatge. • Si el problema es produeix només en un color, substituïu la unitat d'impressió corresponent. • Si el problema es produeix a tots els colors i a totes les pàgines de prova, substituïu el fusor. Punts o línies repetits Apareixen punts o línies a intervals regulars a les impressions. 1. Per identificar el component de la impressora que produeix el problema, imprimiu la pàgina de defectes que es repeteixen. Al tauler de control premeu Estat de la màquina i llavors toqueu Eines > Resolució de problemes > Pàgines d'assistència tècnica > Pàgina de defectes que es repeteixen > Imprimeix. 2. Per identificar la part de la impressora que produeix els punts o les línies repetits, seguiu les instruccions de la pàgina de defectes que es repeteixen. 3. Per solucionar el problema, substituïu la part de la impressora identificada mitjançant la pàgina de defectes que es repeteixen. Els colors tenen un aspecte incorrecte Els colors tenen un aspecte descolorit o incorrecte. 1. Comproveu que la impressora està col·locada sobre una superfície sòlida, anivellada i plana. 2. Realitzeu el procediment de calibratge del color. Al tauler de control premeu Estat de la màquina i llavors toqueu Eines > Resolució de problemes > Calibratge > Calibratge d'impressió > Següent i llavors seguiu les instruccions. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 295 Solució de problemes Problema Solució Els colors són massa clars o massa foscos 1. Comproveu que el paper que esteu utilitzant és del tipus correcte per a la impressora, i que s'ha col·locat correctament. Per obtenir informació La densitat del color o de la impressió és detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 54. massa clara o és inexistent, o el fons és borrós. 2. Comproveu que el paper col·locat a la safata coincideix amb el tipus de paper seleccionat al tauler de control i al controlador d'impressió. 3. Per imprimir procediments sobre com resoldre problemes de qualitat d'impressió, premeu Estat de la màquina al tauler de control. Llavors toqueu Informació de la màquina > Pàgines d'informació > Pàgina de resolució de problemes de qualitat d'impressió > Imprimeix. Si la pàgina de referència de color és correcta, la impressora imprimeix adequadament. És possible que la causa dels problemes de qualitat d'impressió sigui l'aplicació o la configuració incorrecta del controlador d'impressió. 4. Si la pàgina de referència de color no s'imprimeix correctament, realitzeu el procediment de calibratge del color. Al tauler de control premeu Estat de la màquina i llavors toqueu Eines > Resolució de problemes > Calibratge > Calibratge d'impressió > Següent i llavors seguiu les instruccions. Línies o franges verticals blanques: Un color Apareixen línies o franges en un color de la sortida. 1. Imprimiu les pàgines de prova per identificar el color afectat. 2. Per netejar les lents del capçal d'impressió del color afectat, estireu la barra de neteja fins al final i, a continuació, introduïu-la completament. Repetiu aquest procés tres vegades. Repetiu aquest procediment per a cada color afectat. Per obtenir més informació, vegeu Neteja de les lents del capçal d'impressió. Nota: Per imprimir procediments sobre com resoldre problemes de qualitat d'impressió, premeu Estat de la màquina al tauler de control. Llavors toqueu Informació de la màquina > Pàgines d'informació > Pàgina de resolució de problemes de qualitat d'impressió > Imprimeix. Falta tòner o es desenganxa fàcilment Falta tòner a la impressió o es desprèn fàcilment. 1. Comproveu que el paper que esteu utilitzant és del tipus correcte per a la impressora, i que s'ha col·locat correctament. Per obtenir més informació, vegeu Paper compatible a la pàgina 54. 2. Realitzeu el procediment de calibratge de tipus de paper. Per obtenir més informació, consulteu Optimització del rendiment de la impressora a la pàgina 43. 3. Seleccioneu un paper de més gramatge al tauler de control. Notes:Tipus de paper, de més lleuger a més pesant: • Per a paper no estucat: normal, paper de targetes lleuger, paper de targetes i paper de targetes de cartolina. • Per a paper estucat: paper de targetes setinat lleuger, paper de targetes setinat i paper de targetes setinat de cartolina. 296 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Problemes de còpia i escaneig Si la qualitat de la còpia o de l'escaneig és baixa, consulteu la taula següent. Símptomes Solucions Apareixen línies o franges només en còpies de Hi ha brutícia al vidre d'exposició. Durant l'escaneig, el paper de l'alimentador de documents. l'alimentador de documents passa per sobre de la brutícia i crea línies o franges. Netegeu totes les superfícies del vidre amb un drap sense borrissol. Hi ha punts a les còpies fetes des del vidre d'exposició. Hi ha brutícia al vidre d'exposició. Durant l'escaneig, la brutícia crea un punt a la imatge. Netegeu totes les superfícies del vidre amb un drap sense borrissol. Es mostra el costat invers de l'original a la còpia o l'escaneig. Activeu la supressió de fons. La imatge és massa clara o massa fosca. • Còpia: feu servir la configuració de Qualitat d'imatge per aclarir, enfosquir o ajustar el contrast. • Escaneig: feu servir la pestanya Configuració avançada per aclarir, enfosquir o ajustar el contrast. Els colors no són exactes. • Còpia: feu servir la configuració de qualitat d'imatge per ajustar l'equilibri de color. • Escaneig: confirmeu que s'hagi configurat el Tipus d'original. Si el problema no es resol, per obtenir informació d'ajuda en línia aneu a www.xerox.com/office/WC7970support. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 297 Solució de problemes Problemes de fax Aquesta secció inclou: • Problemes en enviar faxos ..........................................................................................................................................298 • Problemes de recepció de faxos ...............................................................................................................................300 • Impressió d'informes de fax ......................................................................................................................................301 Nota: Si no podeu enviar i rebre faxos, assegureu-vos que esteu connectat a una línia telefònica analògica aprovada. No es poden enviar ni rebre faxos si esteu connectat directament a una línia telefònica digital sense utilitzar un filtre analògic. També pot ser necessari establir la velocitat inicial de fax en 4800 bps forçats. Per obtenir més informació, vegeu Selecció de la velocitat inicial. Problemes en enviar faxos Símptomes Causes probables Solucions El document no passa correctament per l'alimentador de documents. El document és massa gruixut, massa prim o massa petit. Utilitzeu el vidre d'exposició. El document s'ha escanejat tort. Les guies d'amplada de l'alimentador de documents no s'han ajustat a l'amplada del document. Ajusteu les guies d'amplada de l'alimentador de documents perquè s'ajustin al document. El fax rebut pel destinatari és borrós. El document s'ha col·locat incorrectament. Col·loqueu el document correctament. El vidre d'exposició està brut. Netegeu el vidre d'exposició. El text del document és massa clar. Ajusteu la resolució. Ajusteu el contrast. Hi ha un problema amb la connexió telefònica. Comproveu que la línia telefònica funcioni i torneu a enviar el fax. Hi ha un problema amb una de les màquines de fax del destinatari. Feu una còpia per comprovar que la impressora pugui fer còpies i impressions clares. Si la còpia s'imprimeix correctament, feu que el destinatari comprovi si la seva màquina de fax funciona correctament. 298 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Símptomes Causes probables Solucions El fax rebut pel destinatari està en blanc. El document s'ha carregat incorrectament. • Si esteu utilitzant l'alimentador de documents, col·loqueu l'original cara amunt. • Si esteu utilitzant el vidre d'exposició, col·loqueu l'original cara avall. El fax no s'ha transmès. El número de fax és incorrecte. Comproveu el número de fax. La línia telefònica s'ha connectat incorrectament. Comproveu la connexió de la línia telefònica. Si la línia telefònica està desconnectada, connecteu-la. Hi ha un problema amb la màquina de Poseu-vos en contacte amb el fax del destinatari. destinatari. La funció de fax no s'ha instal·lat o no s'ha habilitat. Assegureu-vos que la funció de fax estigui instal·lada i habilitada. S'ha habilitat l'opció Fax de servidor. Assegureu-vos que la funció de fax de servidor estigui inhabilitada. Cal un número d'accés per connectar-se a una línia externa. Si la impressora està connectada a un sistema PBX, pot ser necessari introduir un número per accedir a la línia telefònica externa. El número de fax necessita una pausa entre el prefix de la línia externa i el número de telèfon. Per inserir una pausa, premeu el botó Pausa de marcatge. Apareixerà una coma (,) a la ubicació corresponent. Si el problema no es resol, per obtenir informació d'ajuda en línia aneu a www.xerox.com/office/WC7970support. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 299 Solució de problemes Problemes de recepció de faxos Símptomes Causes probables Solucions El fax rebut pel destinatari està en blanc. Hi ha un problema amb la connexió telefònica o amb la màquina de fax del remitent. Comproveu que la impressora pugui realitzar còpies netes. Si pot fer-ho, demaneu al remitent que torni a enviar per fax el document. El remitent ha carregat les pàgines incorrectament. Poseu-vos en contacte amb el remitent. La impressora respon a la trucada, però no imprimeix el fax. La memòria està plena. Per augmentar la memòria disponible, suprimiu els treballs emmagatzemats i espereu que els treballs existents finalitzin. La mida del fax rebut s'ha reduït. El paper de la impressora no coincideix Confirmeu la mida dels documents amb la mida del document enviat. originals i col·loqueu paper de la mida adequada a la impressora. Els faxos no es reben automàticament. La impressora s'ha configurat per rebre Configureu la impressora perquè rebi faxos manualment. faxos automàticament. La memòria està plena. Si la impressora es queda sense paper, els faxos i els treballs d'impressió poden esgotar la memòria de la impressora. Col·loqueu paper i imprimiu els treballs emmagatzemats a la memòria. La línia telefònica s'ha connectat incorrectament. Comproveu la connexió de la línia telefònica. Si la línia telefònica està desconnectada, connecteu-la. Hi ha un problema amb la màquina de Feu una còpia per comprovar que la fax del remitent. impressora pugui fer còpies i impressions clares. Si la còpia s'imprimeix correctament, feu que el destinatari comprovi si la seva màquina de fax funciona correctament. Si el problema no es resol, per obtenir informació d'ajuda en línia aneu a www.xerox.com/office/WC7970support. 300 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Impressió d'informes de fax Podeu imprimir els informes de fax següents a través del tauler de control de la impressora: • Informe d'activitats • Informe de protocol • Informe de la llibreta d'adreces de fax • Informe d'opcions • Informe de treballs pendents Per imprimir un informe de fax: 1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la pestanya Eines. 2. Toqueu Configuració de serveis > Servei de fax. 3. Toqueu Imprimeix informes de fax. 4. Toqueu l'informe desitjat i, a continuació, toqueu Imprimeix. 5. Toqueu Tanca. Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a més informació, consulteu Iniciar una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de control a la pàgina 33. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 301 Solució de problemes Obtenció d'ajuda Aquesta secció inclou: • Missatges del tauler de control .................................................................................................................................302 • Utilització de les eines de solució de problemes integrades ..........................................................................303 • Més informació ...............................................................................................................................................................307 Xerox ofereix diverses utilitats de diagnòstic automàtiques per mantenir la productivitat i la qualitat d'impressió. Missatges del tauler de control El tauler de control proporciona informació i ajuda de resolució de problemes. Quan es produeix un error o un avís, el tauler de control mostra un missatge informatiu. En molts casos, el tauler de control també mostra un gràfic animat que mostra la ubicació del problema, com ara la ubicació d'un encallament de paper. El botó Ajuda del tauler de control proporciona informació addicional per a molts dels missatges d'avís i d'estat. Ajuda del tauler de control Per veure més informació sobre els missatges d'error o d'estat al tauler de control, toqueu el botó Ajuda. Els elements del menú del tauler de control també tenen un text d'ajuda associat que descriu l'element del menú. 302 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Visualització de missatges d'error i d'avís al tauler de control Quan es produeix una condició d'error o d'avís es mostra un missatge al tauler de control que us informa del problema. Els missatges d'avís us informen de estats de la impressora que requereixen la vostra atenció, com quan el nivell dels subministraments és baix o hi ha alguna porta oberta. Els errors actuals us informen de situacions de la impressora que n'impedeixen el funcionament normal o que en degraden la capacitat d'impressió. Si es produeix més d'una condició, només n'apareixerà una al tauler de control. Com veure una llista completa de missatges d'error i d'avís actius: 1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina. 2. Toqueu la pestanya Missatges actius. 3. Toqueu la fletxa Avall i seleccioneu Errors, Avisos o Errors i avisos. 4. Per visualitzar informació detallada, toqueu un error o un avís. Visualització de l'historial d'errors al tauler de control Els errors s'enregistren en un fitxer d'historial d'errors segons la data, l'hora i el codi d'error. Utilitzeu aquesta llista per identificar característiques i resoldre problemes. Per visualitzar l'historial d'errors: 1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina. 2. Toqueu la pestanya Missatges actius. 3. Toqueu Historial d'errors. La pantalla mostra el número, la data, l'hora i el número d'imatges de cada codi d'error. Utilització de les eines de solució de problemes integrades Per solucionar problemes de qualitat d'impressió i encallaments, podeu fer servir diverses eines integrades, com ara pàgines d'informació i Xerox® CentreWare® Internet Services. Impressió de pàgines d'informació 1. 2. 3. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació i després la pàgina d'informació que vulgueu. Toqueu Imprimeix. Nota: Les pàgines d'informació també poden imprimir-se des de Xerox® CentreWare® Internet Services. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 303 Solució de problemes Especificació de la safata d'origen per a la impressió de pàgines d'informació 1. 2. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la pestanya Eines. Toqueu Configuració del dispositiu > Administració de paper > Configuració de la safata. Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a més informació, consulteu Iniciar una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de control a la pàgina 33. 3. 4. 5. Determineu quina és la safata amb el valor de prioritat més baix. Si és la safata que voleu fer servir, no cal que feu res més. Toqueu la safata que voleu utilitzar. A Prioritat, toqueu el número. Per configurar un valor inferior, toqueu el botó menys o utilitzareu el teclat alfanumèric al tauler de control per introduir un valor inferior. Nota: Els valors de prioritat de les safates van d'1 a 99, on 1 és la màxima prioritat i 99 la prioritat més baixa. 6. 7. Toqueu D'acord. Per tornar a la pestanya Eines, premeu Tanca, i per tornar a la pantalla principal, toqueu Pàgina inicial de serveis. Configuració de drets d'accés a l'informe de configuració i a les pàgines d'informació 1. 2. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la pestanya Eines. Toqueu Configuració del dispositiu > Configuració/Pàgines d'informació. Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a més informació, consulteu Iniciar una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de control a la pàgina 33. 3. 4. 5. 304 Per limitar la impressió de l'informe de configuració i les pàgines d'informació, toqueu Només l'administrador del sistema. Perquè tots els usuaris tinguin accés, toqueu Tots els usuaris. Per imprimir l'informe de configuració en engegar el dispositiu, toqueu Sí. Per desactivar la configuració, toqueu No. Toqueu D'acord. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Impressió de l'informe de configuració L'informe de configuració s'imprimeix quan s'engega la impressora. Per imprimir l'informe de configuració: 1. Al tauler de control, premeu el botó Estat de la màquina. 2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació > Informe de configuració > Imprimeix. 3. Després d'imprimir l'informe, toqueu Tanca. Per desactivar la impressió de l'informe de configuració en engegar la impressora: 1. Al tauler de control, premeu el botó Estat de la màquina. 2. Toqueu la pestanya Eines i, a continuació, toqueu Configuració del dispositiu > Configuració/Pàgines d'informació. 3. A Imprimeix la configuració en engegar, toqueu No. 4. Toqueu D'acord. Visualització de la informació de facturació i d'ús 1. 2. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina. Per veure recomptes d'impressió bàsics, toqueu la pestanya Informació de facturació: − Impressions en blanc i negre és el nombre de pàgines impreses sense cap color especificat. − Impressions en color és el nombre de pàgines impreses amb color especificat. − Total d'impressions és el nombre total d'impressions en color més impressions en blanc i negre. Nota: Una pàgina és una cara d'un full de paper que es pot imprimir en una o dues cares. Un full imprès en dues cares es comptabilitza com a dues impressions. 3. Per visualitzar informació d'ús detallada, toqueu Comptadors d'ús. Localització del número de sèrie al tauler de control 1. 2. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina. Per veure el model, el número de sèrie i la versió de programari, toqueu la pestanya Informació de la màquina. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 305 Solució de problemes Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Al tauler de control, premeu Estat de la màquina i, a continuació, toqueu la pestanya Subministraments. Per visualitzar informació detallada d'un cartutx de tòner, com ara el número de referència per fer una comanda, toqueu Negre, Cian, Magenta o Groc. Per tornar a la pestanya Subministraments, toqueu Tanca. Per més informació sobre altres productes de subministraments, toqueu Altres subministraments. Llavors toqueu un element del qual vulgueu veure detalls addicionals. Per tornar a la pantalla Altres subministraments, toqueu Tanca. Per tornar a la pestanya Subministraments, toqueu Tanca. Per imprimir la pàgina Ús dels subministraments, toqueu Imprimeix informe de subministraments. Per tornar a la pantalla principal, toqueu Pàgina inicial de serveis. Xerox® CentreWare® Internet Services Xerox® CentreWare® Internet Services és el programari de configuració i administració instal·lat al servidor web incorporat a la impressora. Permet configurar i administrar la impressora des d'un navegador web. Xerox® CentreWare® Internet Services necessita: • Una connexió TCP/IP entre la impressora i la xarxa en entorns Windows, Macintosh, UNIX o Linux. • TCP/IP i HTTP activats a la impressora. • Un ordinador connectat a la xarxa amb un navegador web compatible amb JavaScript. Per obtenir més informació, vegeu l'Ajuda de Xerox® CentreWare® Internet Services o la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema). 306 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Solució de problemes Més informació Recurs Ubicació Guia d'instal·lació S'inclou amb la impressora. Documentació addicional per a la vostra impressora • www.xerox.com/office/WC7970docs • www.xerox.com/office/WC7970i_docs Llista de suports recomanats Estats Units: www.xerox.com/rmlna Unió Europea: www.xerox.com/rmleu Informació d'assistència tècnica de la impressora; • www.xerox.com/office/WC7970support inclou assistència tècnica en línia, Online Support • www.xerox.com/office/WC7970i_support Assistant (Assistent d'ajuda en línia) i baixades de controladors. Informació sobre menús i missatges d'error Premeu el botó d'Ajuda (?) del tauler de control. Pàgines d'informació Per imprimir mitjançant el tauler de control, premeu Estat de la màquina > Informació de la màquina > Pàgines d'informació. ® ® Per imprimir mitjançant Xerox CentreWare Internet Services, feu clic a Estat > Pàgines d'informació. ® ® ® ® Documentació de Xerox CentreWare Internet Services A Xerox CentreWare Internet Services, feu clic a Ajuda. Comandes de subministraments per a la impressora • www.xerox.com/office/WC7970supplies • www.xerox.com/office/WC7970i_supplies Un recurs per a eines i informació, com ara manuals interactius, plantilles d'impressió, consells útils i funcions personalitzades per satisfer les vostres necessitats. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Centre de vendes i assistència tècnica local www.xerox.com/office/worldcontacts Registre de la impressora www.xerox.com/office/register Tenda en línia directa de Xerox ® Programari gratuït i d'altres fabricants www.direct.xerox.com/ Per consultar els termes, les condicions i els avisos de privadesa de programari gratuït o de tercers, aneu a la pàgina del producte: • www.xerox.com/office/WC7970support • www.xerox.com/office/WC7970i_support ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 307 A Característiques tècniques Aquest apèndix inclou: • Opcions i configuracions de la impressora ...........................................................................................................310 • Especificacions físiques................................................................................................................................................312 • Especificacions mediambientals ..............................................................................................................................317 • Especificacions elèctriques .........................................................................................................................................318 • Especificacions de rendiment ....................................................................................................................................319 • Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ...................................................................320 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 309 Característiques tècniques Opcions i configuracions de la impressora Funcions estàndard La impressora proporciona les funcions següents: • Còpia, impressió, correu electrònic, escaneig, fax per Internet i fax de servidor • Escaneig a USB i impressió des de dispositius d'emmagatzematge massiu USB • Velocitat de còpia de fins a 70 ppm per a còpies en color o en blanc i negre en paper A4 (210 x 297 mm) o Carta (8,5 x 11 polzades). • Qualitat de còpia i d'imatge HiQ LED de 1200 x 2400 ppp • Còpia de documents de mides de fins a A3/11 x 17 polzades • Impressió de documents de mida de fins a SRA3/12 x 19 polzades (alimentació per la vora curta). • Impressió automàtica de dues cares • Alimentador automàtic de documents a 2 cares d'una sola passada • Tauler de control de pantalla tàctil en color • Safates 1 i 2 amb una capacitat de 520 fulls • Safata 5 amb capacitat per a 100 fulls • Safata tàndem d'alta capacitat amb capacitat per a 2000 fulls A4/Carta. • 2 GB de memòria més una memòria de pàgines d'1 GB • Disc dur intern de 250 GB • Ethernet 10/100/1000Base-TX • Bus sèrie universal (USB 2.0) • Tipus de lletra i compatibilitat amb Adobe PostScript i PCL • Instal·lació remota del controlador • Detecció de dispositius SAP, SSDP i Bonjour • Comptes basats en treballs • Impressió protegida • Seguretat de dades de McAfee • Xerox Extensible Interface Platform • Funcions d'intel·ligència mediambiental • Xerox® CentreWare® Internet Services • CentreWare Web • Avisos de correu electrònic • Proveïment automàtic de subministraments • Gestió proactiva de subministraments • Compatibilitat amb l'AirPrint • Wi-Fi Direct 310 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Característiques tècniques Opcions i actualitzacions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Acabadora Business Ready amb perforadora de 2/3 o 2/4 forats Acabadora Business Ready amb productor de fullets i perforadora de 2/3 o 2/4 forats Plegadora en C/Z Perforadora sueca Safata de sobres Alimentador d'alta capacitat de 2000 fulls Superfície de treball estàndard Kits de fax d'una línia i de dues línies Compatibilitat PDL integrada per a XPS Xerox Secure Access Unified ID System FreeFlow SMARTsend Grapadora de cortesia Xerox® Common Access Card Enablement Kit Xerox® Copier Assistant Adaptador de xarxa sense fil Dispositiu extern Impressió Unicode Funcions de seguretat avançada de McAfee Comptes de xarxa Scan to PC Desktop Solucions de programari d'escaneig. Per obtenir més informació, vegeu www.xerox.com/office/software-solutions. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 311 Característiques tècniques Especificacions físiques Configuració bàsica • • • • Amplada: 640 mm (25,2 polzades) Profunditat: 699 mm (27,5 polzades) Alçada: 1149,2 mm (45,2 polzades) Pes: 151,9 Kg (334,2 lb.) Configuració amb acabadora Business Ready amb productor de fullets • • • • Amplada: 1302 mm (51,3 polzades) Profunditat: 699 mm (27,5 polzades) Alçada: 1149,2 mm (45,2 polzades) Pes: 195,6 Kg (430,4 lb.) Configuració amb acabadora Business Ready amb productor de fullets • • • • Amplada: 1431,4 mm (56,4 polzades) Profunditat: 699 mm (27,5 polzades) Alçada: 1149,2 mm (45,2 polzades) Pes: 212,3 Kg (467,1 lb.) Configuració amb acabadora Business Ready, productor de fullets i plegadora en C/Z • • • • Amplada: 1664,2 mm (65,5 polzades) Profunditat: 726 mm (28,6 polzades) Alçada: 1149,2 mm (45,2 polzades) Pes: 264,4 Kg (581,7 lb.) Configuració amb acabadora Business Ready, productor de fullets, plegadora en C/Z i alimentador d'alta capacitat • • • • 312 Amplada: 1978,2 mm (77,9 polzades) Profunditat: 726 mm (28,6 polzades) Alçada: 1149,2 mm (45,2 polzades) Pes: 297,5 Kg (654,5 lb.) ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Característiques tècniques Requisits d'espai lliure Requisits d'espai lliure per a la configuració base ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 313 Característiques tècniques Requisits d'espai lliure per a la configuració amb l'acabadora Business Ready i el productor de fullets 314 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Característiques tècniques Requisits d'espai lliure per a la configuració amb acabadora Business Ready, productor de fullets i plegadora en C/Z ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 315 Característiques tècniques Requisits d'espai lliure per a la configuració amb acabadora Business Ready, productor de fullets, plegadora en C/Z i alimentador d'alta capacitat 316 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Característiques tècniques Especificacions mediambientals Temperatura Funcionament: 10 - 28°C (50 - 83°F) Humitat relativa Funcionament: 15% a 85% (sense condensació) Altitud Per obtenir el millor rendiment, utilitzeu la impressora a altituds inferiors a 2500 m (8200 peus). ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 317 Característiques tècniques Especificacions elèctriques Tensió de la font d'alimentació Freqüència Corrent necessària 110–127 V CA +/-10% 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz 16 A 220–240 V CA +/-10% 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz 10 A 318 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Característiques tècniques Especificacions de rendiment Resolució d'impressió Resolució màxima: 1200 x 2400 ppp Velocitat d'impressió Xerox mostra velocitats d'impressió contínua pel costat llarg en paper A4 (210 x 297 mm, 8,27 x 11,69 polzades) o Carta (216 x 279 mm, 8,5 x 11 polzades), Bond 60 – 105 g/m² (18 - 28 lb.) des de qualsevol safata excepte la safata 5. Són diversos els factors que afecten la velocitat d'impressió: • Orientació del paper: per a obtenir velocitats d'impressió superiors, col·loqueu el paper amb alimentació pel costat llarg. • Mida del paper: Les mides de carta (8,5 x 11 polzades) i A4 (210 x 297 mm) són les més ràpides d'imprimir. • Pes del paper: El paper lleuger s'imprimeix més ràpidament que el paper gruixut, com ara paper de targetes i etiquetes. • Tipus de paper: El paper normal s'imprimeix més ràpidament que el setinat. La velocitat màxima d'impressió s'aconsegueix mitjançant la impressió amb paper normal, carta/A4, amb alimentació pel costat llarg. La velocitat d'impressió mínima és aproximadament 13 ppm, i es produeix si s'imprimeix des de la safata 5 mitjançant paper setinat de targetes de cartolina de mida gran. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 319 Característiques tècniques Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat Per obtenir informació sobre el medi ambient, la salut i la seguretat en relació amb aquest producte Xerox i els subministraments, truqueu als números d'assistència al client següents: Estats Units i Canadà: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434 Per obtenir informació sobre la seguretat del producte als Estats Units i al Canadà, aneu a www.xerox.com/environment. Per obtenir informació sobre la seguretat del producte a Europa, aneu a www.xerox.com/environment_europe. 320 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari B Informació normativa Aquest apèndix inclou: • Normativa bàsica ...........................................................................................................................................................322 • Normatives sobre còpies .............................................................................................................................................327 • Normatives de fax .........................................................................................................................................................330 • Certificació de seguretat .............................................................................................................................................336 • Full de dades de seguretat de materials ...............................................................................................................337 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 321 Informació normativa Normativa bàsica Xerox ha provat aquesta impressora segons els estàndards d'emissions electromagnètiques i d'immunitat. Aquests estàndards estan dissenyats per mitigar les interferències causades o rebudes per la impressora en un entorn d'oficina típic. Normativa FCC dels EUA S'ha comprovat que aquest equip s'ajusta als límits per a dispositius digitals de classe A, segons la secció 15 de la normativa FCC. Aquests límits s'han establert per proporcionar una protecció raonable contra interferències perjudicials quan l'equip s'utilitza en entorns comercials. Aquest equip genera, utilitza i pot emetre energia de radiofreqüència. Si el dispositiu no s'instal·la i s'utilitza segons aquestes instruccions, es poden produir interferències perjudicials per a les radiocomunicacions. La utilització d'aquest equip en zones residencials pot produir interferències perjudicials. Els usuaris hauran de resoldre les interferències per compte propi. Si l'equip produeix interferències perjudicials per a la recepció de ràdio o televisió (aquesta circumstància es pot establir apagant i engegant el dispositiu), es recomana que l'usuari intenti eliminar-les mitjançant una o més mesures de les següents: • Torneu a orientar o posicionar l'antena de recepció. • Augmenteu la separació entre l'equip i el receptor. • Connecteu l'equip a una presa d'un circuit diferent del del receptor. Poseu-vos en contacte amb el distribuïdor o amb un tècnic de ràdio i televisió experimentat per obtenir ajuda. Els canvis o les modificacions d'aquest equip que no hagin estat aprovades per Xerox poden invalidar l'autoritat de l'usuari per utilitzar aquest equip. AVÍS: Per garantir el compliment de la secció 15 de la normativa FCC, utilitzeu cables apantallats. Canadà Aquest dispositiu digital de classe A s'ajusta a la normativa ICES-003 del Canadà. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. 322 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Informació normativa Certificacions europees La marca CE del producte indica que Xerox declara el compliment de les següents directives aplicables de la Unió Europea, a partir de les dates indicades: • 12 de desembre del 2006, Directiva del Consell 2006/95/CE modificada. És una directiva sobre les lleis dels estats membres pel que fa a dispositius de baix voltatge. • 15 de desembre de 2004, Directiva del Consell 2004/108/CE modificada. És una directiva sobre les lleis dels estats membres pel que fa a la compatibilitat electromagnètica. • Podeu obtenir una declaració completa de conformitat que defineix les directives rellevants i els estàndards als que es fa referència del vostre distribuïdor local autoritzat. AVISOS: • • • • Els canvis o les modificacions d'aquest dispositiu que Xerox Corporation no hagi aprovat específicament poden invalidar el dret de l'usuari a utilitzar-lo. La radiació externa d'equips industrials, científics i mèdics (ISM) poden interferir amb el funcionament d'aquest dispositiu de Xerox. Si la radiació externa de dispositius ISM produeix interferències al producte, poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox per obtenir ajuda. Aquest producte és de classe A. La utilització d'aquest producte en àmbits domèstics pot produir interferències a les freqüències de ràdio que l'usuari haurà de resoldre de la manera pertinent. Feu servir cables apantallats amb aquest dispositiu per garantir el compliment de la Directiva del Consell 2004/108/CE. Informació mediambiental sobre l'acord d'equips per a imatges del Grup 4 de la Unió Europea Informació mediambiental que proporciona solucions ecològiques i que redueix costos La informació següent s'ha preparat a fi d'ajudar als usuaris i s'ha publicat com a resposta a la Directiva de productes relacionats amb l'energia de la Unió Europea (UE), específicament l'estudi del Grup 4 sobre els equips per a imatges. Aquesta directiva requereix als fabricants que millorin el rendiment mediambiental dels productes afectats i recolza el pla d'acció de la UE quant a la eficiència energètica. Els productes afectats són els equips domèstics i d'oficina que compleixen els criteris següents. • Productes de format monocrom estàndard amb una velocitat màxima inferior a 66 imatges A4 per minut • Productes de format de color estàndard amb una velocitat màxima inferior a 51 imatges A4 per minut ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 323 Informació normativa Avantatges mediambientals de la impressió a doble cara La majoria de productes Xerox tenen la funció d'impressió a doble cara, també dita impressió a dues cares. Aquesta funció permet imprimir a les dues cares del paper automàticament, la qual cosa ajuda a reduir l'ús de recursos valuosos gràcies a la reducció del consum de paper. L'acord d'equips per a imatges del Grup 4 requereix que, als models amb una capacitat igual o superior a les 40 ppm en color o 45 ppm en blanc i negre, la funció de doble cara hagi estat habilitada per defecte durant la instal·lació de la màquina i del controlador. En alguns models de Xerox per sota d'aquestes velocitats també pot habilitar-se per defecte la impressió a dues cares en el moment de la instal·lació. Si continueu utilitzant la funció de doble cara, reduireu l'impacte del vostre treball sobre el medi ambient. Malgrat això, si necessiteu imprimir a una cara, podeu canviar la configuració al controlador d'impressió. Tipus de paper Aquest producte pot utilitzar-se per imprimir en paper tant reciclat com nou, aprovat segons un règim d'administració mediambiental, que compleix l'estàndard EN12281 o un estàndard de qualitat similar. En determinades aplicacions, pot utilitzar-se un paper de gramatge inferior (60 g/m²), que conté menys matèria primera i, per tant, suposa un estalvi de recursos en cada impressió Recomanem que investigui si aquesta pràctica és adequada per a les seves necessitats d'impressió. ENERGY STAR El programa ENERGY STAR és un règim voluntari per promoure el desenvolupament i la compra de models eficients energèticament, la qual cosa pot ajudar a reduir l'impacte sobre el medi ambient. Al lloc web següent, trobareu informació detallada sobre el programa ENERGY STAR i els models amb la certificació ENERGY STAR: www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_c ode=IEQ Les marques ENERGY STAR i ENERGY STAR són marques registrades als Estats Units. El programa d'equips per a imatges d'ENERGY STAR és un esforç en equip entre els governs dels Estats Units, la Unió Europea i Japó i la indústria d'equips per a oficines per promoure copiadores, impressores, faxos, impressores multifuncionals, ordinadors personals i monitors eficients energèticament. La reducció del consum d'energia dels productes ajuda a reduir la pol·lució, la pluja àcida i els canvis a llarg termini sobre el clima, tot reduint les emissions resultants de la generació d'electricitat. 324 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Informació normativa Consum energètic i temps d'activació d'estalvi d'energia La quantitat d'electricitat que consumeix un producte depèn de la manera com s'utilitza aquest producte. Aquest producte ha estat dissenyat i configurat per permetre-us reduir les vostres despeses d'electricitat. Un cop finalitzada la darrera impressió, la impressora passa al mode Preparada. En aquest mode, la impressora pot tornar a imprimir immediatament. Si el dispositiu no s'utilitza durant un determinat període de temps, passarà al mode d'estalvi d'energia. En mode d'estalvi d'energia, només les funcions principals continuen actives, la qual cosa permet reduir el consum energètic del dispositiu. El producte triga una mica més a produir la primera impressió quan surt del mode d'estalvi d'energia que no pas quan surt del mode Preparada. Aquest retard és conseqüència de la reactivació del sistema des del mode d'estalvi d'energia i és habitual a la majoria de productes d'impressió del mercat. Abans de desactivar el mode d'estalvi d'energia o configurar un interval d'activació llarg, tingueu en compte el consum energètic del producte. Per obtenir més informació sobre la participació de Xerox en iniciatives per a la sostenibilitat, aneu a: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html. Configuració predefinida d'estalvi d'energia del producte Aquest producte té la certificació ENERGY STAR® d'acord amb els requisits del programa d'equips per a imatges ENERGY STAR. El temps d'espera per passar del mode d'espera al mode d'estalvi d'energia, que pot ser de fins a 30 minuts, està configurat com a 2 minuts de manera predefinida. El temps d'espera per passar del mode d'estalvi d'energia al mode de suspensió, que pot ser de fins a 30 minuts, està configurat com a 0 minuts de manera predefinida. L'interval entre els modes d'espera i de suspensió de la impressora pot ser de fins a 60 minuts. Per configurar les opcions d'estalvi d'energia, consulteu Configuració del mode d'estalvi d'energia. Alemanya Alemanya: logotip del Blue Angel RAL, l'institut alemany per al control de qualitat i etiquetatge, ha concedit a aquesta impressora la certificació mediambiental Blue Angel. Aquesta certificació indica que la impressora compleix els criteris de Blue Angel d'acceptabilitat mediambiental quant a disseny, fabricació i funcionament del producte. Per obtenir més informació, aneu a: www.blauer-engel.de. Blendschutz Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. Lärmemission Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 325 Informació normativa Importeur Xerox GmbH Hellersbergstraße 2-4 41460 Neuss Deutschland Normativa RoHS de Turquia En compliment de l'article 7 (d), mitjançant aquest document confirmem que "compleix la normativa EEE". "EEE yönetmeliğine uygundur." Certificació de la Comunitat Econòmica Euroasiàtica Rússia, Bielorússia i Kazakhstan estan considerant l'establiment d'una unió duanera, la Comunitat Econòmica Euroasiàtica (EurAsEC). Els membres de la Comunitat Econòmica Euroasiàtica preveuen compartir un esquema normatiu i una marca de certificació EurAsEC comunes, la marca EAC. Informació de normativa per a l'adaptador de xarxa sense fils de 2,4 GHz Aquest producte conté un mòdul de transmissió de freqüències de ràdio LAN sense fils de 2,4 GHz que compleix amb els requisits especificats en FCC Part 15, Industry Canada RSS-210 i a la directiva del Consell Europeu 99/5/EC. L'operació d'aquest dispositiu està subjecte a les següents dues condicions: (1) Aquest dispositiu no ha de causar interferències nocives i (2) Aquest dispositiu ha d'acceptar qualsevol interferència rebuda, inclosa les que causin un funcionament no desitjat. Els canvis o modificacions d'aquest dispositiu que no estiguin aprovats específicament per Xerox Corporation poden invalidar el dret de l'usuari de fer servir aquest equip. Alliberament d'ozó Aquesta impressora crea ozó durant el funcionament normal. La quantitat d'ozó produïda depèn de la quantitat de còpies. L'ozó és més pesant que l'aire i no es crea en una quantitat suficient com per ser perjudicial. Instal·leu la impressora a una habitació ben ventilada. Per obtenir més informació als Estats Units i Canadà, aneu a www.xerox.com/environment. En altres mercats, poseu-vos en contacte amb el vostre representant local de Xerox o aneu a www.xerox.com/environment_europe. 326 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Informació normativa Normatives sobre còpies Estats Units El Congrés, per llei, ha prohibit la reproducció dels elements següents en certes circumstàncies. Es poden imposar penes de multes o presó a les persones culpables de realitzar aquestes reproduccions. 1. Obligacions o valors del Govern dels Estats Units, com ara: − Certificats d'endeutament. − Moneda del Banc Nacional. − Cupons de bons. − Bitllets de la Reserva Federal. − Certificats de plata. − Certificats d'or. − Bons dels Estats Units. − Notes del Tresor. − Notes de la Reserva Federal. − Notes fraccionals. − Certificats de dipòsit − Diners en paper. − Bons i obligacions d'algunes agències governamentals, com ara FHA, etc. − Bons. Els bons d'estalvi dels Estats Units només es poden fotografiar amb finalitats de publicitat relacionada amb la campanya de venda d'aquests bons. − Segells de l'hisenda pública. Si cal reproduir un document legal sobre el que hi ha un segell d'hisenda cancel·lat, es pot fer sempre que la reproducció del document es faci amb finalitats legítimes. − Segells postals, cancel·lats o sense cancel·lar. Amb finalitats filatèliques, els segells postals es poden fotografiar sempre que la reproducció sigui en blanc i negre i tingui unes dimensions lineals que siguin menys d'un 75% o més d'un 150% de l'original. − Girs postals. − Bitllets, xecs o efectes bancaris emesos per o amb l'autorització del Govern dels Estats Units. − Segells i altres elements que representin valor, de qualsevol denominació, que s'hagin emès o es puguin emetre d'acord amb qualsevol Llei del Congrés. − Certificats de compensació ajustada dels veterans de les Guerres Mundials. 2. Obligacions o valors de qualsevol Govern estranger, banc o corporació. 3. Materials amb copyright, llevat que s'hagi obtingut el permís del propietari del copyright o la reproducció caigui dins de les disposicions de drets de reproducció de biblioteques o “ús legítim” de la llei de copyright. Es pot obtenir més informació d'aquestes disposicions a l'oficina de Copyright de la Biblioteca del Congrés, Washington, D.C. 20559. Demaneu per la Circular R21. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 327 Informació normativa 4. 5. 6. 7. 8. 9. Certificat de ciutadania o naturalització. Es poden fotografiar els certificats de naturalització d'estrangers. Passaports. Es poden fotografiar els passaports estrangers. Documents d'immigració. Targetes de registre d'allistament. Documents de reclutament del servei de selecció que tingui qualsevol d'aquestes informacions del sol·licitant: − Guanys o ingressos. − Antecedents penals. − Estat físic o mental. − Estat de dependència. − Servei militar anterior. − Excepció: els certificats de llicenciament militar dels Estats Units es poden fotografiar. Plaques, targetes d'identificació o insígnies del personal militar o de membres de diversos departaments federals, com l'FBI, el Departament del Tresor, etc. (llevat que la fotografia sigui processada pel cap del departament o l'oficina). En alguns estats també estan prohibides les reproduccions d'aquests elements: • Matrícules d'automòbils. • Carnets de conduir. • Certificats de propietat d'automòbils. La llista anterior no és exhaustiva i no s'assumeix cap responsabilitat per la seva exhaustivitat o precisió. Si teniu dubtes, consulteu amb el vostre advocat. Per obtenir més informació sobre aquestes disposicions, poseu-vos en contacte amb l'oficina de copyright, Biblioteca del Congrés, Washington, D.C. 20559. Demaneu per la circular R21. 328 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Informació normativa Canadà El Parlament, per llei, ha prohibit la reproducció dels elements següents en certes circumstàncies. Es poden imposar penes de multes o presó a les persones culpables de realitzar aquestes reproduccions. • Bitllets o paper moneda actuals • Obligacions o valors d'un govern o un banc • Documents del Tresor públic o fiscals • El segell públic de Canadà o d'una província, o el segell d'un organisme públic o una autoritat de Canadà, o d'un tribunal de justícia • Proclamacions, ordres, reglamentacions o nomenaments, o els seus avisos (amb la intenció de simular que han estat impresos per Queen's Printer per a Canadà, o la impremta equivalent d'una província) • Marques, marques comercials, segells, embalatges o dissenys utilitzats pel Govern de Canadà o una província, el govern d'un estat que no sigui Canadà, o un departament, junta, Consell o agència establerta pel Govern de Canadà o d'una província o el govern d'un estat que no sigui Canadà, o que es facin servir en el seu nom • Segells impresos o adhesius utilitzats per a la renda pel govern de Canadà o d'una província, o pel govern d'un altre estat que no sigui Canadà • Documents o registres que estiguin en poder dels funcionaris públics responsables de crear o emetre còpies certificades d'aquests documents, on la còpia simular ser una còpia certificada dels documents • Material amb copyright o marques comercials, de qualsevol forma o tipus, sense el consentiment del propietari del copyright o la marca comercial Aquesta llista es proporciona per a la vostra comoditat i assistència, però no és exhaustiva i no s'assumeix cap responsabilitat per la seva exhaustivitat o precisió. Si teniu dubtes, consulteu amb el vostre assessor legal. Altres països La còpia de determinats documents pot ser il·legal al vostre país. Es poden imposar penes de multes o presó a les persones culpables de realitzar aquestes reproduccions. • Bitllets de moneda • Bitllets i xecs d'un banc • Bons i valors del govern i del banc • Passaports i targetes d'identificació • Materials amb copyright o marques comercials sense el consentiment del propietari • Segells postals i altres instruments negociables Aquesta no és una llista exhaustiva i no s'assumeix cap responsabilitat per la seva exhaustivitat o precisió. Si teniu dubtes, consulteu amb el vostre assessor. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 329 Informació normativa Normatives de fax Estats Units Requisits de capçalera d'enviament de fax La llei Telephone Consumer Protection Act de 1991 fa que sigui il·legal utilitzar un ordinador o un altre tipus de dispositiu electrònic, incloent-hi una màquina de fax, per enviar missatges excepte si el missatge duu de forma clara al marge superior o inferior de cada pàgina transmesa, o bé a la primera pàgina de la transmissió, la data i l'hora que es va enviar i un identificador de l'empresa, l'organització o l'individu que envia el missatge, juntament amb el número de telèfon de la màquina transmissora, de l'empresa o l'organització o del particular. El número de telèfon proporcionat no pot ser un número que comenci per 900 ni cap altre número les tarifes del qual excedeixen les locals o les de llarga distància. Per obtenir instruccions sobre la programació de la informació de la Capçalera d'enviament de fax, consulteu la secció de la Guia de l'administrador del sistema relativa a la configuració de valors predefinits de transmissió. Informació d'acoblador de dades Aquest equip compleix amb la Part 68 de les normes FCC i els requisits adoptats per la Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). A la coberta de l'equip hi ha una etiqueta que conté, entre altres dades, un identificador del producte amb el format US:AAAEQ##TXXXX. Si us ho demanen, cal que doneu aquest número a la companyia telefònica. Els components per connectar aquest equip a la xarxa elèctrica i a la xarxa telefònica han de complir les normes FCC Part 68 i requisits de l'ACTA corresponents. El producte ve acompanyat d'un cable telefònic i un connector modular que compleixen aquestes normes. Es connecta a un connector modular compatible que també compleix amb la norma. Consulteu les instruccions d'instal·lació per a més informació. Podeu connectar la impressora amb tota seguretat a la següent entrada modular: USOC RJ-11C amb la línia de telèfon que compleix els requisits (amb connectors modulars) que trobareu en el kit d'instal·lació. Consulteu les instruccions d'instal·lació per a més informació. El Ringer Equivalence Number (REN) s'utilitza per determinar el nombre de dispositius que es poden connectar a una línia telefònica. Si en una línia telefònica el REN és excessiu, pot donar-se el cas que els dispositius no sonin quan hi hagi una trucada entrant. En la majoria d'àrees, però no en totes, la suma de RENs no hauria de superar cinc (5,0). Per estar segurs del nombre de dispositius que es poden connectar a una línia, determinat pel número REN total, poseu-vos en contacte amb la vostra companyia telefònica. Pels productes aprovats després del 23 de juliol del 2001, el REN és part de l'identificador del producte, amb el format US: AAAEQ##TXXXX. Els dígits amb els dos símbols del coixinet (##) són el REN sense la coma decimal (per exemple, 03 és un REN de 0,3). Per a productes anteriors, el REN es mostra de forma individual a l'etiqueta. 330 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Informació normativa Per sol·licitar el servei correcte de la companyia telefònica local, potser haureu de citar els codis de la llista següent: • Codi d'interfície d'instal·lació (FIC) = 02LS2 • Codi d'ordre de servei (SOC) = 9.0Y PRECAUCIÓ: Consulteu amb la companyia telefònica local el tipus de connector modular instal·lat a la vostra línia. La connexió d'aquesta màquina a un connector no autoritzat pot malmetre l'equip de la companyia telefònica. Vós, no Xerox, assumireu tota la responsabilitat pels danys provocats per la connexió d'aquesta màquina a un connector no autoritzat. Si aquest equip de Xerox® provoca danys a la xarxa telefònica, la companyia telefònica pot interrompre temporalment el servei a la línia telefònica a la qual està connectat. Si no és possible avisar-vos amb temps, la companyia telefònica comunicarà la desconnexió el més aviat possible. Si la companyia telefònica interromp el servei, us poden comunicar el vostre dret a realitzar una queixa davant de la FCC si creieu que cal. La companyia telefònica podria canviar les seves instal·lacions, el seu equip o les seves operacions o els procediments que puguin afectar el funcionament de l'equip. Si la companyia telefònica fa algun canvi que afecti el funcionament de l'equip, hauria de notificar-ho perquè realitzeu les modificacions necessàries per mantenir un servei ininterromput. Si teniu problemes amb aquest equip Xerox®, poseu-vos en contacte amb el centro de servei adequat per sol·licitar una reparació o informació de garantia. La informació de contacte es troba al menú Estat de la màquina de la impressora i a la part posterior de la secció Resolució de problemes de la Guia de l'usuari. Si l'equip causa danys a la xarxa telefònica, pot donar-se el cas que la companyia telefònica us demani de desconnectar-lo fins que s'hagi resolt el problema. Només un representant de servei tècnic de Xerox o un proveïdor de servei tècnic de Xerox estan autoritzats a realitzar reparacions a la impressora. Això és vàlid per a qualsevol moment durant o després del període de garantia del servei. Si es realitzen reparacions no autoritzades, el temps que queda del període de garantia perd la seva validesa. Aquest equip no es pot utilitzar en línies compartides. La connexió a un servei de línia compartida està subjecta a les tarifes estatals. Poseu-vos en contacte amb la comissió de serveis públics de l'estat, la comissió de serveis públics o la comissió corporativa per a més informació. La vostra oficina podria tenir un equip d'alarma amb connexions especials connectat a la línia telefònica. Assegureu-vos que la instal·lació d'aquest equip Xerox® no desactivi l'equip de l'alarma. Si teniu dubtes sobre què pot causar que es desactivi l'alarma, pregunteu-ho a la vostra companyia de telèfon o a un instal·lador professional. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 331 Informació normativa Canadà Aquest producte compleix les especificacions tècniques canadenques del sector. Un representat designat pel proveïdor ha de coordinar les reparacions de l'equip certificat. Les reparacions o les modificacions realitzades per l'usuari a aquest dispositiu, o un mal funcionament del dispositiu, poden provocar que la companyia de telecomunicacions us sol·liciti que desconnecteu l'equip. Per protegir l'usuari, assegureu-vos que la impressora s'hagi connectat correctament a terra. Les connexions a terra de la instal·lació elèctrica, les línies telefòniques i els sistemes de canonades d'aigua metàl·liques, si n'hi ha, han d'estar connectades juntes. Aquesta precaució pot ser vital en àrees rurals. AVÍS: No intenteu fer aquestes connexions vós mateix. Poseu-vos en contacte amb un electricista o una autoritat d'inspecció elèctrica apropiada per realitzar la connexió a terra. El REN assignat a cada dispositiu és un indicatiu del nombre màxim de terminals que es poden connectar a una interfície de telèfon. La terminació en una interfície pot consistir en qualsevol combinació de dispositius. L'única limitació del nombre de dispositius és el requisit que la suma de REN dels dispositius no sigui superior a 5. Per conèixer el valor de REN de Canadà, consulteu l'etiqueta de l'equip. Versió 9 de CS-03 del Canadà Aquest producte s'ha provat i és compatible amb la versió 9 de CS-03 del Canadà. 332 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Informació normativa Unió Europea Directiva sobre equipament de ràdio i de terminals de telecomunicacions Xerox ha certificat aquest dispositiu de Xerox per a la connexió paneuropea de terminals a la xarxa de telefonia analògica pública commutada (PSTN) d'acord amb la Directiva 1999/5/CE. Aquest dispositiu s'ha dissenyat per funcionar amb les xarxes nacionals de telefonia pública commutada i amb dispositius PBX compatibles dels països següents: Certificacions PBX compatibles i PSTN analògiques paneuropees Àustria Grècia Països Baixos Bèlgica Hongria Noruega Bulgària Islàndia Polònia Xipre Irlanda Portugal República Txeca Itàlia Romania Dinamarca Letònia Eslovàquia Estònia Liechtenstein Eslovènia Finlàndia Lituània Espanya França Luxemburg Suècia Alemanya Malta Regne Unit Aquest producte s'ha provat i és compatible amb el TBR21, l'ES 103 021-1/2/3 o l'ES 203 021-1/2/3, les especificacions tècniques per a terminals que s'utilitzen en xarxes telefòniques analògiques commutades de l'Espai econòmic europeu. Si teniu problemes amb el producte, poseu-vos en contacte amb el representant local de Xerox. Aquest producte es pot configurar perquè sigui compatible amb les xarxes d'altres països. Abans de tornar a connectar el dispositiu a la xarxa en un altre país, poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox per obtenir assistència tècnica. Notes: • Tot i que aquest producte pot fer servir la desconnexió de bucle (impuls) o la senyalització DTMF (tons), Xerox recomana que el configureu per utilitzar la senyalització DTMF. La senyalització DTMF permet realitzar una configuració de trucades ràpida i fiable. • La modificació d'aquest producte o la connexió a un programari o dispositiu de control extern no autoritzat per Xerox invalidaran la seva certificació. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 333 Informació normativa Nova Zelanda 1. 2. 3. 4. 5. 6. La concessió d'un permís Telepermit per a qualsevol element de l'equip de terminal només indica que Telecom ha acceptat que l'element compleix amb les condicions mínimes per a la connexió a la seva xarxa. No indica cap aprovació del producte per Telecom, no concedeix cap tipus de garantia i no implica que el producte amb el permís Telepermit sigui compatible amb tots els serveis de la xarxa de Telecom. Per sobre de tot, no proporciona cap garantia que cap element funcioni correctament en tots els aspectes envers un altre element d'un equip amb el permís Telepermit d'una marca o un model diferents. És possible que l'equip no pugui funcionar correctament a velocitats de dades més gran designades. Probablement les connexions de 33,6 kbps i 56 kbps estiguin restringides a velocitats de bits més baixes quan es connectin a algunes implementacions de PSTN. Telecom no acceptarà cap responsabilitat per les dificultats que sorgeixin en aquestes circumstàncies. Desconnecteu immediatament aquest equip si es malmet físicament i feu que es repari o es descarti. Aquest mòdem no es pot fer servir de cap manera que sigui una molèstia per a altres clients de Telecom. Aquest dispositiu està equipat amb marcació per impulsos, mentre que l'estàndard de Telecom és la marcació per tons DTMF. No es garanteix que les línies de Telecom sempre admetin la marcació per impulsos. L'ús d'una marcació per impulsos quan aquest equip està connectat a la mateixa línia que un altre equip pot provocar un 'so de campana' o un soroll i provocar un fals estat de resposta. Si teniu aquests problemes, no us poseu en contacte amb el servei d'avaries de Telecom. La marcació de tons DTMF és el mètode preferit perquè és més ràpida que la marcació per impulsos (decàdica) i ja està disponible a la majoria de centraletes telefòniques de Nova Zelanda. AVÍS: No es poden fer trucades al número d'emergències '111' o qualsevol altre tipus de trucades des d'aquest dispositiu quan es produeix una apagada. 7. 8. 9. 334 Aquest equip no pot proporcionar una transferència de trucada efectiva a un altre dispositiu connectat a la mateixa línia. Alguns paràmetres necessaris per a la compatibilitat amb els requisits del permís Telepermit de Telecom depenen de l'equip (ordinador) associat amb aquest dispositiu. L'equip associat es configurarà per funcionar dintre del límits següents per al compliment amb les especificacions de Telecom: Per a trucades repetides al mateix número: − No es faran més de 10 intents de trucada al mateix número en un període de 30 minuts per a qualsevol inici manual d'una trucada. − L'equip romandrà penjat durant un període no inferior a 30 segons entre la finalització d'un intent i l'inici de l'intent següent. Per a trucades automàtiques a números diferents: L'equip es configurarà per garantir que les trucades automàtiques a números diferents tinguin una separació no inferior a cinc segons entre la finalització d'un intent de trucada i l'inici de l'altre. Per a un funcionament correcte, el nombre total de RN de tots els dispositius connectats a una única línia en qualsevol moment no ha de ser superior a cinc. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Informació normativa Sudàfrica Cal que utilitzeu aquest mòdem juntament amb un dispositiu de protecció contra pujades de tensió aprovat. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 335 Informació normativa Certificació de seguretat Les agències indicades a continuació han certificat el producte mitjançant els estàndards de seguretat següents. Agència Estàndard Underwriters Laboratories Inc. (EUA/Canadà) UL60950-1 (2007) (Segona edició) CSA 22.2 Núm. 60950-1-07 (Segona edició) Underwriters Laboratories Inc. (Europa) IEC60950-1:2005 (Segona edició) +A1:2009 EN60950-1:2006 (Segona edició) +A11:2009 +A1:2010 +A12:2011 (Esquema CB) 336 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Informació normativa Full de dades de seguretat de materials Per obtenir informació de dades de seguretat de materials per a la vostra impressora, aneu a: • Amèrica del Nord: www.xerox.com/msds • Unió Europea: www.xerox.com/environment_europe Per conèixer els número de telèfon del Centre d'assistència tècnica al client, aneu a www.xerox.com/office/worldcontacts. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 337 C Reciclatge i deposició Aquest apèndix inclou: • Tots els països .................................................................................................................................................................340 • Amèrica del Nord ...........................................................................................................................................................341 • Unió Europea ...................................................................................................................................................................342 • Altres països .....................................................................................................................................................................344 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 339 Reciclatge i deposició Tots els països Si gestioneu la deposició del vostre producte de Xerox, tingueu present que la impressora pot contenir plom, mercuri, perclorat i altres materials la deposició dels quals pot estar regulada per raons mediambientals. La presència d'aquests materials s'adiu amb la normativa global aplicable del moment en què el producte es va posar a la venda. Poseu-vos en contacte amb les autoritats locals per obtenir informació sobre reciclatge i deposició. Material de perclorat: aquest producte pot incloure un o més dispositius amb perclorat com, per exemple, bateries. És possible que calguin mesures de tractament especials. Consulteu www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. 340 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Reciclatge i deposició Amèrica del Nord Xerox dirigeix un programa de recollida i reutilització o reciclatge de material. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox (1-800-ASK-XEROX) per determinar si aquest producte de Xerox participa en el programa. Per obtenir més informació sobre els programes mediambientals de Xerox, visiteu www.xerox.com/environment. Per obtenir més informació sobre reciclatge i tractament de residus, poseu-vos en contacte amb les autoritats locals. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 341 Reciclatge i deposició Unió Europea Alguns dispositius es poden utilitzar tant en entorns domèstics i de la llar com en entorns professionals i de negocis. Àmbit domèstic o privat La presència d'aquest símbol al vostre dispositiu indica que no el podeu deposar com si fos un residu normal de l'àmbit domèstic. Segons la legislació europea, la deposició dels equips elèctrics i electrònics que hagin arribat a la fi de la seva vida útil s'ha de dur a terme de manera independent de la dels residus domèstics. Les llars dels països membres de la UE poden deposar gratuïtament els equips elèctrics i electrònics usats a punts de recollida designats. Poseu-vos en contacte amb les autoritats locals de gestió de residus per obtenir més informació. En alguns estats membres, el proveïdor local haurà de recollir gratuïtament l'equip usat quan en compreu un de nou. Consulteu el proveïdor per obtenir més informació. Àmbit professional i de negocis La presència d'aquest símbol al vostre equip indica que l'heu de deposar segons els procediments nacionals de gestió de residus corresponents. Segons la legislació europea, la deposició dels equips elèctrics i electrònics que hagin arribat a la fi de la seva vida útil s'ha de gestionar segons els procediments concertats. Abans de deposar l'equip, poseu-vos en contacte amb el distribuïdor o representant de Xerox local per obtenir informació sobre la recollida de dispositius que han arribat a la fi de la seva vida útil. 342 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari Reciclatge i deposició Recollida i deposició d'equips i bateries La presència d'aquests símbols al producte i/o a la documentació, indica que les bateries i els productes elèctrics i electrònics usats no s'han de barrejar amb els residus domèstics de caràcter general. Per a la recuperació, el reciclatge i el tractament adequats de les bateries i els productes usats, porteu-los als punts de recollida corresponents segons la legislació nacional i les directrius 2002/96/CE i 2006/66/CE. Mitjançant la deposició correcta dels productes i de les bateries, contribuïu a l'estalvi de recursos valuosos i a la prevenció dels possibles efectes negatius per a la salut i per al medi ambient derivats de la incorrecta gestió dels residus. Per obtenir més informació sobre la recollida i el reciclatge de les bateries i els productes vells, poseu-vos en contacte amb les autoritats locals, el servei de deposició de residus o el punt de venda on es van comprar els dispositius. La deposició incorrecta d'aquests residus por comportar sancions segons la legislació nacional. Empreses de la Unió Europea Si voleu deposar equips elèctrics i electrònics, poseu-vos en contacte amb el vostre distribuïdor o proveïdor per obtenir més informació. Informació per a la deposició de dispositius a països fora de l'àmbit de la Unió Europea Aquests símbols només són vàlids a la Unió Europea. Si voleu deposar aquests productes, poseu-vos en contacte amb les autoritats locals o amb el distribuïdor per obtenir informació sobre el sistema de deposició adequat. Símbol de la bateria Aquest símbol del contenidor de residus amb rodes es pot utilitzar en combinació amb un símbol químic. L'ús d'aquest símbol indica el compliment dels requeriments establerts per la Directiva. Extracció de la bateria Les bateries només es poden substituir en un centre de servei-autoritzat pel fabricant. ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari 343 Reciclatge i deposició Altres països Poseu-vos en contacte amb les autoritats de gestió de residus locals per obtenir informació sobre la deposició de residus. 344 ® ® Impressora multifunció d'impressió en color Xerox WorkCentre 7970/7970i Manual d'usuari-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
-
243
-
244
-
245
-
246
-
247
-
248
-
249
-
250
-
251
-
252
-
253
-
254
-
255
-
256
-
257
-
258
-
259
-
260
-
261
-
262
-
263
-
264
-
265
-
266
-
267
-
268
-
269
-
270
-
271
-
272
-
273
-
274
-
275
-
276
-
277
-
278
-
279
-
280
-
281
-
282
-
283
-
284
-
285
-
286
-
287
-
288
-
289
-
290
-
291
-
292
-
293
-
294
-
295
-
296
-
297
-
298
-
299
-
300
-
301
-
302
-
303
-
304
-
305
-
306
-
307
-
308
-
309
-
310
-
311
-
312
-
313
-
314
-
315
-
316
-
317
-
318
-
319
-
320
-
321
-
322
-
323
-
324
-
325
-
326
-
327
-
328
-
329
-
330
-
331
-
332
-
333
-
334
-
335
-
336
-
337
-
338
-
339
-
340
-
341
-
342
-
343
-
344
Xerox 7970 Guía del usuario
- Tipo
- Guía del usuario
- Este manual también es adecuado para
Artículos relacionados
-
Xerox VersaLink B7025/B7030/B7035 Guía de instalación
-
Xerox Color 550/560/570 Guía del usuario
-
Xerox 5020 Guía del usuario
-
Xerox 7830/7835/7845/7855 Guía del usuario
-
-
Xerox 7220i/7225i Guía del usuario
-
-
Xerox 6515 Guía del usuario
-
-
