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Contenido Sumário Cómo hacer sus pedidos de suministros . . . . . . . . . . . . . . 46 Uso el menú de la impresora . . . 47 Navegar . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Resumen de la menú . . . . . . . . 48 Configuración de los Medios de Impresión. . . . . . . . . . . . . . . 49 Bandeja 1 y Bandeja 2 Opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Bandeja Multi-Uso. . . . . . . . . . . . 52 Bandejas de salida . . . . . . . . . . . 54 Impresión Dúplex . . . . . . . . . . . . 55 Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . 56 Solución de atascos. . . . . . . . . . . 57 Duplex (370, 373) . . . . . . . . . . 57 Duplex (371) . . . . . . . . . . . . . . 58 Alimentación de papel (372, 380, 390) . . . . . . . . . . . . . . . 59 Interno (381) . . . . . . . . . . . . . . 60 Bandeja de papel (391, 392) . . . 62 Mensajes de errores comunes . . 63 Servicio y Soporte . . . . . . . . . . . . 66 Pedidos de suprimentos de reposição . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Uso do menu da impressora . . . .68 Navegar . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 Resumo do menu . . . . . . . . . . . .69 Config. dos materiais de impressão . . . . . . . . . . . . . . .70 Bandeja 1 e Bandeja 2 Opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Bandeja multifuncional . . . . . . . .73 Escaninhos de saída . . . . . . . . . .75 Impressão duplex . . . . . . . . . . . .76 Economia de energia . . . . . . . . . .77 Eliminação de atolamentos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Atolamentos 370, 373 . . . . . . . .78 Duplex (371) . . . . . . . . . . . . . . .79 Alimentação de Papel (372, 380, 390) . . . . . . . . . . . . . . . .80 Interna (381) . . . . . . . . . . . . . .81 Bandeja para papel (391, 392) . .83 Mensagens de erro comuns . . . . .84 Assistência técnica e suporte . . .87 4 Español Cómo hacer sus pedidos de suministros Fusors y cinta de transporte Cómo hacer pedidos • Consulte el distribuidor donde compró su impresora. • Consulte un Distribuidor autorizado o un Proveedor de Servicios de Oki Data. (Para averiguar cual es el distribuidor más cercano, llame al 1-800-654-3282.) • Solo en EE.UU., Puerto Rico, Guam, Islas Vírgenes (EE.UU.): Haga sus pedidos en la Internet Consumible No. de pieza Fusor, 120V 43529404 Fusor, 230V 43529409 Cinta de transporte 43449704 Instalación Estos items incluyen las instrucciones de instalación. WWW.OKIPRINTINGSOLUTIONS.COM. • Solo EE.UU.: Llamada sin cargo al 1-800-654-3282, y utilice su tarjeta VISA®, MasterCard®o AMEX®. Número de los repuestos Tóners / Cilindros ¡Importante! Sólo utilice Cartuchos de tóner originales de Oki. Tóner No. de pieza Negro 43487736 Cian 43487735 Magenta 43487734 Amarillo 43487733 Cilindro No. de pieza Negro 43449028 Cian 43449027 Magenta 43449026 Amarillo 43449025 46 • Español Uso el menú de la impresora Navegar Nota Los ajustes del controlador de la impresora normalmente anulan los del menú. Por ejemplo Navigar del modo menú 1. Presione ENTER. 1. Presione 2. Presione + varias veces hasta que aparezca el mensaje Si generalmente va a cargar index cards en la Bandeja MU, configure el menú de la impresora como sigue: MEDIA MENU para entrar en modo Menú. 2. Presione 3. Presione ENTER. o 4. Presione + varias veces hasta que MPT PAPERSIZE aparezca. varias veces para deslizarse en los categorías, ítems e valores. 5. Presione ENTER. 6. Presione + varias veces hasta que INDEX CARDS aparezca en la segunda línea de la pantallal. 3. Presione 7. Presione ENTER. Aparece un asterisco al lado de su selección.Se fija el ajuste. para cambiar Category (Categoría), Item (Ítem) o Value (Valor) o para guardar los cambios hechos a Value (Valor). 8. Presione ON LINE. 1. Presione para salir del modo menú. 47 Uso el menú de la impresora Resumen de la menú Resumen de las categorías  Menú Informativo Imprima el MenuMap, Resumen de red o una hoja demo.  Menú de apagado Este menú sólo aparece si está instalada la unidad de disco duro. Este elemento debe seleccionarse siempre antes de apagar la impresora, para evitar la pérdida de datos del disco duro.  Menú Imprimir Indique el número de copias, la bandeja de alimentación a utilizar, etc.  Menú Media Indique el tamaño y peso del medio de impresión que tiene en las bandejas, etc.       Menú Paralelo Este menú controla el funcionamiento de la interfaz de datos paralelos de la impresora.  Menú USB Indicar los parámetros de USB.  Menú Red Indicar los parámetros de la red.  Menú de mantenimiento Activar/desactivar el ahorro de energía e indicar otros parámetros de la impresora.  Menú de uso Conteo de páginas y porcentaje de la vida útil de los consumibles. Impresión del MenuMap El MenuMap contiene una lista de las configuraciones actuales del menú. Menú Color Indique la densidad del color, registro, etc. 1. Presione + una o más veces, hasta que vea Menú de configuración Indicar el modo de ahorro de energía, tiempo de espera, etc. MENU INFORMATIVO Emulación PCL Este menú controla los ajustes que se aplican cuando la impresora está funcionando en modo de emulación PCL. 2. Presione ENTER. IMPRIMIR ESTRUCT. MENU EJECUTAR Emulación PPR Este menú controla los ajustes que se aplican cuando la impresora está funcionando en modo de emulación PPR. 3. Presione ENTER. MenuMap se imprime y la impresora se coloca en línea. Emulación FX Este menú controla los ajustes que se aplican cuando la impresora está funcionando en modo de emulación FX. 48 Configuración de los Medios de Impresión Asegúrese de que la configuración del medio corresponde con el medio de impresión que está utilizando. Los valores de impresión equivocados pueden: • producir una calidad de impresión inferior • producir escamas en los impresos • dañar la impresora Cambio temporal de medios de impresión para tareas de impresión individuales Si va a imprimir en un medio especial, puede cargar el medio temporalmente en una bandeja y cambiar la configuración del medio de esa bandeja en el controlador cuando lo imprima. Controladores de la impresora Versus Menú de impresora Valores para la configuración del peso de los medios de impresión Les paramètres du pilote d'imprimante ont préséance sur les paramètres du menu de l'imprimante. La configuración del peso del medio de impresión se puede hacer en el controlador de la impresora o en el menú de la impresora. Valores predeterminados El ajuste predeterminado del peso de los medios de impresión es Medium (medio). Ajustes del peso del medio Ajuste Peso del medio Light (Ligero) US Bond: 17 a 19 lb. Índice: 35 a 40 lb. Métrico: 64 a 71 g/m2 2. Presione + varias veces hasta que aparezca el mensaje MENÚ MANTENIMIENTO. Medium (Medio) US Bond: 20 a 24 lb. Índice: 42 a 50 lb. Métrico: 75 a 90 g/m2 3. Presione ENTER. 4. Presione ENTER. La impresora es reiniciada y vuelve a su estado en línea. Heavy (Pesado) US Bond: 24 a 32 lb. Índice: 50 a 67 lb. Métrico: 90 a 121 g/m2 Cómo restaurar los valores predeterminados originales 1. Presione ENTER. Ultra Heavy US Bond: 33 a 53 lb. (Muy pesado) Índice: 67 a 110 lb. Métrico: 121 a 200 g/m2 49 Bandeja 1 y Bandeja 2 Opcional Especificaciones de medios de impresión Tipo de peso del medio: Tamaños estánda: Tamaños personalizados: Debe configurar los tamaños personalizados en el controlador antes de imprimir. Capacidad: Bandeja 1: 17 a 32 lb. US Bond (64 a 120 g/m2) Bandeja 2 opcional: 17 a 47 lb. US Bond (64 a 176 g/m2) Carta (LEF*), Carta (SEF**) [bandeja 2 opcional], Legal-14, Legal-13,5, Legal-13, Tabloide, Ejecutivo, A4 (LE*), A5 (SEF), A6 (SEF) [solo bandeja 1], B4, B5 (LEF) Impresión por un lado: • Mín.: 3,94 x 5,83'' (100 x 148 mm) • Máx.: 11 x 17'' (279.4 x 431.8 mm) Impresión por un ambos lado (estándar en los Modelos C8800dn y C8800dtn, opcional en el Modelo C8800n ): • Mín.: 5,8 x 8,25'' (148 x 210 mm) • Máx.: 11 x 17''' (279.4 x 431.8 mm) Bandeja 1: 300 hojas de papel de 20 lb. (75 g/m2) Bandeja 2 opcional: 530 hojas de papel de 20-lb. (75 g/ m2) * LEF = Alimentación borde largo: ** SEF = Alimentación borde corto: 50 Bandeja 1 y Bandeja 2 Opcional (cont.) 4 Carga del papel 1 5 2 6 Importante! Ajuste el dial de tamaño de papel en el tamaño de papel que se utiliza. 3 7 51 Bandeja Multi-Uso Especificaciones de medios de impresión Peso: 20 a 53 lb. US Bond (42 a 110 lb. Index, 75 a 200 g/m2 métricos) Tamaños estánda: Carta LEF*, Carta SEF*, Legal-14, Legal-13,5, Legal-13, Tabloide, Ejecutivo, A4 SEF, A4 LEF, A5 SEF, A6, B4, B5 SEF, B5 LEF, y Sobres COM-10, DL, C5, C4 * SEF, LEF: ver página 50. Tamaño: Los tamaños que no son estándar deben ser definidos con el controlador antes de imprimir: vea la Guía del Usuario en línea [CD de Publicaciones]. Capacidad: Min. 3,94" x 5,83" [100 a 148 mm] Max. 11" x 17" [279.4 x 431.8 mm]] Predet. = carta Pancartas: 8,25 a 8,5'' [210 a 216 mm] de ancho y hasta 47,25'' [1,2m] de largo. Se debe alimentar una hoja a la vez. • 100 hojas de papel de 20 lb. (75 g/m2) • 50 transparencias • 10 sobres • Etiquetas: alto de la pila de alimentación máx. = alrededor de 3/8 pulg. (1 cm). 52 Bandeja Multi-Uso (cont.) 5 Carga del papel 1 2 3 6 4 7 53 Papel membrete: • Impresión por uno lado: cargar cara arriba, introduciendo la parte superior del papel en la impresora. • Impresión por ambos lados: cargar cara abajo introduciendo la parte inferior del papel en la impresora. Sobres • Cargue el lado imprimible (solapa hacia abajo) con el borde superior hacia la izquierda y el lado angosto en dirección de la parte posterior de la impresora. Bandejas de salida Nota Si la bandeja posterior está abierta, todas las páginas impresas saldrán por ahí aunque haya indicado otra salida en el controlador de la impresora. Bandeja de salida superior (cara abajo) Esta es la bandeja de salida que se utiliza normalmente. Abrir la bandeja de salida posterior 1 2 • Acepta cartulina de hasta 47 lb. US Bond (176 g/m2). • Capacidad de 250 hojas de papel de 20-lb (75 g/m2). • Apila las páginas impresas cara abajo. La bandeja de salida posterior (cara arriba) • Tiene un trayecto de impresión recto. Se utiliza para transparencias, sobres, etiquetas y medios de impresión pesados. • Acepta cartulina 17 a 54 lb. US Bond (64 to 203 g/m2). • Capacidad de 100 hojas de papel de 20-lb (75 g/m2). • El papel se imprime cara arriba (para documentos con muchas hojas, seleccione el orden de impresión inverso en el cuadro de diálogo de Imprimir de su aplicación). 54 Impresión Dúplex (Impresión por ambos lados del papel) Tamaños de papel • Estándar: Carta, legal-14, legal-13,5, legal-13, Tabloide, Ejecutivo, A4, A5, B4, B5. • Personalizado: solo Bandeja MU, mínimo 5.8 x 8¼ pulg. (148 x 210 mm), máximo 11.69 x 16.5 pulg. (297 x 420 mm) Borde largo versus borde corto Borde largo Cómo imprimir un archivo utilizando la Unidad Duplex Abra el archivo que desea imprimir y seleccione Archivo → Print. Seleccionar la impresora Serie C8800. Borde corto Windows 1. Para todos los sistemas excepto Windows 2000, haga clic en Properties [Propiedades] o Preferences [Preferencias]. 2. En la ficha Setup (Configuración) bajo 2-Sided Printing (Impresión por ambos lados), seleccione Long Edge (Borde largo) o Short Edge (Borde corto). Especificaciones Peso del papel 20 a 28 lb. US Bond (75 a 105 g/m2). Macintosh 1. Bajo Presets [Predeterminados], seleccione Duplex. Nota Si el papel de 20 o 24 lb. se dobla, utilice papel de 28 lb. 2. Bajo Duplex, seleccione Long Edge binding (Encuadernación por borde largo) o Short Edge binding (Encuadernación por borde corto). Alimentación de papel Bandeja 1, Bandeja 2 opcional, o Bandeja MU. Bandeja de salida Bandeja de salida superior o posterior. 55 Ahorro de energía Esta característica determina el tiempo que le toma a la impresora pasar al modo en espera. Esto ahorra energía, pero la impresora necesita calentarse cuando recibe una tarea de impresión o cuando hay que hacer cambios al menú. Para deshabilitar (o habilitar) el ahorro de energía Cómo configurar el intervalo de ahorro de energía 1. Presione ENTER para entrar en modo Menú. La impresora viene con el modo de Ahorro de Energía activado. Para cambiar el ajuste a deshabilitar: 2. Presione - varias veces hasta que aparezca el mensaje MENÚ DE MANTENIMIENTO. 1. Presione + varias veces hasta que aparezca el mensaje MENÚ DE CONFIGURACIÓN. 3. Presione ENTER. 4. Presione + varias veces hasta que vea. 2. Presione ENTER. TIEMPO MODO AHORRO 60 MIN MODO AHORRO HABILITAR * 3. Presione ENTER. La segunda línea del panel centellea. * 5. Presione ENTER. La segunda línea del panel centellea. 4. Presione + varias veces hasta que el valor deseado (5, 15, 39, 60 [pedet.], o 240 minutos) aparezca en la segunda línea de la pantalla. 6. Presione + para alternar entre habilitar y deshabilitar. 7. Presione ENTER dos veces. Se fija el ajuste y la segunda línea del panel deja de centellear. 5. Presione ENTER dos veces. Se fija el ajuste y la segunda línea del panel deja de centellear. 8. Presione ON LINE. 6. Presione ON LINE. 56 Solución de atascos Duplex (370, 373) 3 Atasco 370 o 373 4 1 2 5 3 6 ¡CUIDADO! El fusor puede estar CALIENTE. Para retirar la hoja atrapada en el fusor: 1 7 2 57 Si no puede sacar la hoja: Solución de atascos Duplex (371) 4 Atasco 371 1 ¡Apagar! 5 2 6 3 7 58 Solución de atascos Alimentación de papel (372, 380, 390) Atascos de la cubierta delantera 372, 380 1 Atasco de la Bandeja MU 390 1 2 59 Solución de atascos Interno (381) 3 Atasco 381 1 Nota Para retirar la hoja atrapada en el fusor: ¡Precaución! El fusor (ubicado detrás del tóner cian [C]) puede estar caliente. 2 C M Y K 4 ¡Precaución! Para evitar daños a los cilindros: • Asegúrese de colocar los cilindros en una superficie plana. • o exponga los cilindros a la luz durante más de 5 minutos. 5 • No toque el área verde brillante en la parte inferior de los cilindros. 60 Solución de atascos Interno (382, 383) 5 Atascos 382, 383 1 2 6 • Si la hoja no sale con facilidad, siga con el paso 3. 3 6 4 61 Solución de atascos Bandeja de papel (391, 392) Atasco 391 (Bandeja 1) Ambas bandejas 391 o 392 3 1 2 Atasco 392 (Bandeja 2 opcional) 1 2 62 Mensajes de errores comunes Para mayor información sobre mensajes de error, refiérase a la Guía del Usuario en línea. REPLACE TONER nnn: XXXX TONER EMPTY CAMBIAR TONER nnn: XXXX TÓNER VACÍO XXX TONER SENSOR ERROR Reemplace el tóner con un cartucho de tóner Oki original (see page 46). XXX ERROR SENSOR TÓNER Abra la cubierta superior. Empuje la palanca de fijación hacia la parte posterior de la impresora, todo lo que sea posible. Cierre la tapa. Si el mensaje no desaparece, llame a su proveedor de servicio local. XXX LIFE PEDIDO XXX Aparece en la segunda línea de la pantalla para indicar que el ítem xxx (p. ej., cinta de transporte, fusor, tóner, cilindro de imagen) está llegando al final de su vida útil. Reemplace el ítem indicado. (Refiérase a las instrucciones que vienen con el nuevo ítem.) ORDER XXX PEDIDO XXX Aparece en la segunda línea de la pantalla para indicar que el consumible xxx (p. ej., cinta de transporte, fusor, tóner, cilindro de imagen) está llegando al final de su vida útil. Nota Si cambió el valor del ítem TÓNER BAJO en MENÚ DE CONFIG. DEL SISTEMA a PARADO, la luz de ATTENTION centelleará y tendrá que cambiar el cartucho inmediatamente o presionar el botón ON LINE para continuar imprimiendo. Asegúrese de contar con un cartucho de tóner Oki original(see page 46). 63 Mensajes de errores comunes (cont.) LOAD mmm/ppp AND PRESS ONLINE SWITCH nnn: ttt MEDIA MISMATCH ADD MORE MEMORY 420: MEMORY OVERFLOW INSTALE MEMORIA ADICIONAL 420: DESBORDE MEMORIA CARGUE PAPEL mmm/ppp Y PULSE TECL.EN LINEA nnn: ttt MEDIA ERRONEA • Reduzca el tamaño del archivo que está imprimiendo (por ej., imprima el archivo como grupos de páginas separados en lugar de todas las páginas a la vez). • Instale memoria adicional en la impresora (para mayor información, vea su Guía del Usuario en línea) CARGUE PAPEL mmm/ppp Y PULSE TECL.EN LINEA nnn: tttt MEDIA ERRONEAEl tipo de medio indicado en la bandeja (ttt) no coincide con el que el trabajo de impresión que se está procesando. Cargue el medio adecuado en la bandeja y presione la tecla ON-LINE. LOAD mmm nnn: ttt EMPTY LOAD mmm/ppp AND PRESS ONLINE SWITCH nnn: ttt SIZE MISMATCH CARGUE mmm nnn: ttt VACIA CARGUE PAPEL mmm/ppp Y PULSE TECL.EN LINEA nnn: ttt FORMATO NO COINCIDE Cargue el medio mmm en la bandeja ttt. El tamaño (mmm) y/o tipo (ppp) del medio cargado en la bandeja (ttt) no coincide con el que el trabajo de impresión que se está procesando. Cargue el medio adecuado en la bandeja y presione la tecla ON-LINE. 64 Mensajes de errores comunes (cont.) CANCELING JOB (USER DENIED) nnn: PAPER JAM CANCELANDO TAREA (USUARIO NEGADO) nnn: ATASCO DE PAPEL El software de Job Accounting detectó una tarea de impresión de un usuario que • no tiene autorización para imprimir o El papel se atasco. Elimine el atasco. Ver la página 57, ff. PRESS ONLINE SWITCH INVALID DATA • intenta imprimir a color y solo tiene autorización para imprimir en blanco y negro. El usuario debe comunicarse con el Administrador de Sistemas para solicitar la autorización necesaria. PULSE TECL.EN LINEA DATOS NO VALIDOS La impresora recibió datos inválidos. Presione ON-LINE. Vuelva a procesar los datos y a enviar el trabajo de impresión. CANCELING JOB (JAM) CANCELANDO TAREA (ATASCO) El ajuste de Recuperación Atasco del menú está colocado en apagado y un papel se atascó. Todos los datos que no fueron impresos se borran. Solucione el atasco y vuelva a enviar a imprimir las páginas que faltan del trabajo. 65 Servicio y Soporte Primero … Consulte el almacén donde compró su impresora. Otros Recursos Oki • • • • Visite nuestro sitio Web multilingüe: WWW.OKIPRINTINGSOLUTIONS.COM. Visite MY.OKIDATA.COM (Inglés solamente). Estados Unidos: llame al 1-856-222-7496. México: llame al (525) 263-8780. Oki es una marca de fábrica registrada de Oki Electric Industry Company, Ltd. AmEx es una marca de fábrica registrada de American Express Co. MasterCard es una marca de fábrica registrada de MasterCard International, Inc. VISA es una marca de fábrica registrada de Visa. Windows es una marca de fábrica registrada o una marca de fábrica de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países. 66