Lexmark 16A0310 - OptraImage 242 Manual de usuario

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Edición: octubre de 2000

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de Adobe Systems de un conjunto de comandos y funciones de impresora (lenguaje) incluido en sus productos de software. Esta

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OptraImage Setup Guide

173

OptraImage

Guía de instalación

Español

Para utilizar con OptraImage 242/232

Información de seguridad- - - - - - - - - -174

Instalación de la impresora - - - - - - - - -175

Instalación del servidor de impresión MarkNet- 176

Desbloqueo de la unidad de exploración - -177

Instalación de la bandeja de alimentación de

papel y del tope del papel- - - - - - - - -178

Conexión de los cables de alimentación y los

demás cables- - - - - - - - - - - - - - -179

Encendido de la unidad de exploración y la

impresora- - - - - - - - - - - - - - - - -182

Asignación de una dirección de red- - - - -184

Defina los valores predeterminados de copia- 186

Configuración para el envío y la recepción de

faxes - - - - - - - - - - - - - - - - - - -188

Configuración de la exploración de red - - -192

Verificación de la configuración- - - - - - -195

Distribución de instrucciones del usuario de

OptraImage- - - - - - - - - - - - - - - -196

Solución de problemas de instalación- - - -197

Mantenimiento del escáner- - - - - - - - -198

Avisos - - - - - - - - - - - - - - - - - - -201

174

OptraImage Setup Guide

Información de seguridad

Información general de

seguridad

Tenga en cuenta siempre las siguientes precauciones de

seguridad cuando instale o utilice el equipo telefónico para

reducir el riesgo de incendios, cortocircuitos y daños

personales:

• Si el producto NO está marcado con este símbolo ,

DEBE conectarlo a una toma de tierra.

• El cable de alimentación debe conectarse a una toma de

corriente cercana al producto y de fácil acceso.

• Para reparaciones u operaciones de mantenimiento no

descritas en las instrucciones de funcionamiento, diríjase

a un técnico cualificado.

• Este producto ha sido diseñado, comprobado y aprobado

para cumplir las estrictas normativas de seguridad global

con el uso de componentes específicos de Lexmark. Las

características de seguridad de alguna pieza pueden no

ser siempre obvias. Lexmark no se responsabiliza de los

daños que puedan surgir del uso de otras piezas de

recambio.

Información de

seguridad de fax y

teléfono

• Al instalar el servidor de impresión Lexmark MarkNet

N2501e que contiene el puerto de fax módem, tenga en

cuenta todas las precauciones de seguridad de los

equipos en los que instale la tarjeta.

• No realice los procedimientos de instalación de esta guía

durante una tormenta eléctrica.

• No instale ni utilice este equipo en ubicaciones húmedas.

• Antes de acceder al compartimento de la impresora en el

que está instalada la tarjeta, retire primero el cable de

línea de teléfono y fax de la toma de corriente y, a

continuación, del puerto de fax módem del servidor de

impresión de MarkNet.

OptraImage Setup Guide

175

Step 1: Instalación de la impresora

1 Instale la impresora según las instrucciones de la

documentación proporcionada con la misma. Esto incluye

la instalación de bandejas, hardware de dúplex y otras

opciones adquiridas.

Es posible que haya recibido más de

una copia del CD Controladores,

MarkVision y utilidades. Al instalar los

controladores de impresora, asegúrese

de que utiliza la última versión.

Si conecta la impresora a una red, guarde la página de

configuración de la red para utilizar la información de la

misma durante la instalación de OptraImage.

2 Verifique la instalación del hardware de la impresora. Para

ello, imprima una página de los valores de menús. Las

instrucciones para la impresión de esta página se

incluyen en la documentación de instalación de la

impresora.

3 Apague la impresora antes de realizar el siguiente paso.

Lea la siguiente declaración de precaución.

PRECAUCIÓN:

Apague todos los

dispositivos

Antes y durante la instalación de OptraImage, desconecte

todos los cables de alimentación, de teléfono, fax y red de las

tomas de corriente. Esto incluye los cables conectados a una

estación de trabajo, impresora, servidor de impresión

MarkNet, unidad de exploración y otros periféricos

conectados mediante una toma de corriente.

Siga las instrucciones de instalación, para conectar todos los

equipos a tomas de tierra o tomas de teléfono y fax y

encenderlos.

176

OptraImage Setup Guide

Step 2: Instalación del servidor de

impresión MarkNet

CAUTION! Antes de instalar el

servidor de impresión MarkNet

N2501e en la impresora, asegúrese

de que el cable de fax y teléfono no

está conectado a la tarjeta ni a la

toma mural. Asegúrese de que la

impresora no está conectada.

Si la impresora se proporciona con el servidor de impresión

MarkNet N2501e o N2401e instalado, vaya al siguiente paso.

Instale el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e

en una ranura de tarjeta opcional disponible dentro de la

impresora. (En ocasiones, los servidores internos MarkNet

se denominan tarjetas de opción.)

Para obtener instrucciones detalladas sobre la instalación del

servidor de impresión, consulte la documentación de

instalación de la impresora.

Consulte “Información de seguridad” on

page 174 para obtener más información

de precaución.

Puertos del servidor de impresión MarkNet N2501e

Puerto SCSI (a éste se

conecta la unidad de

exploración OptraImage)

Puerto Ethernet

10/100 (utiliza un

cable RJ-45)

Puerto de fax

módem (utiliza

un cable RJ-11)

Puertos del servidor de impresión

Puerto SCSI (a éste se

conecta la unidad de

exploración OptraImage)

Puerto Ethernet 10/100

(utiliza un cable RJ-45)

OptraImage Setup Guide

177

Step 3: Desbloqueo de la unidad de

exploración

Las unidades de exploración se bloquean durante el

transporte para evitar daños en el mecanismo de

exploración.

Debe desbloquear la unidad de exploración para poder

utilizarla.

1 Busque el interruptor de bloqueo en la parte inferior de la

unidad de exploración.

2 Mueva el interruptor hasta la posición de desbloqueo.

178

OptraImage Setup Guide

Step 4: Instalación de la bandeja de

alimentación de papel y del

tope del papel

1 Instale la extensión del papel en la bandeja de

alimentación de papel.

2 Coloque la bandeja de alimentación de papel en el

alimentador de documentos automático.

3 Instale el tope del papel en la cubierta superior.

Extensión del papel

Bandeja de

alimentación de papel

Tope del papel

Cubierta superior

Alimentador de

documentos

automático

OptraImage Setup Guide

179

Step 5: Conexión de los cables de

alimentación y los demás cables

Conecte el cable de alimentación y los demás cables al

hardware OptraImage, pero

no conecte los cables de

alimentación a las tomas de corriente.

Es importante conectar la alimentación en la secuencia

correcta. Para obtener información detallada, consulte

“Encendido de la unidad de exploración y la impresora” on

page 182.

Cable de alimentación

de la impresora

Adaptador de

alimentación

OptraImage

Cable SCSI

Cable del alimentador

de documentos automático

180

OptraImage Setup Guide

Cable de teléfono y fax

Alemania: utilice sólo el adaptador

alemán TAE tipo F (N/R 14B5123)

proporcionado con este producto, ya que

contiene un filtro de tonos para

facturación. Este adaptador está

diseñado sólo para el conector F de

toma de corriente alemán. Éste debe ser

el único dispositivo conectado al

receptáculo de pared NFN.

Suiza: utilice sólo el adaptador suizo

(N/R 14B5109) proporcionado con este

producto, ya que contiene un filtro de

tonos para facturación.

Para enviar o recibir faxes, debe conectar el cable de línea

de teléfono y fax RJ-11 en el puerto de fax módem de la

parte posterior del servidor de impresión MarkNet N2501e

instalado en la impresora.

Si ha recibido un adaptador de teléfono diseñado

específicamente para utilizarlo en su país, conecte el

adaptador al cable de línea de teléfono y fax.

No conecte

todavía el cable de teléfono y fax a la toma.

Cable de red

Si desea poder enviar trabajos de impresión en red a la

impresora OptraImage, conecte el cable Ethernet al puerto

de red Ethernet en la parte posterior del servidor de

impresión MarkNet instalado en la impresora.

Cable SCSI

Cable de red

Ethernet

Cable de

teléfono y fax

(RJ-11)

Parte posterior de la impresora

OptraImage Setup Guide

181

Cable del alimentador de documentos

automático

Para que el alimentador de documentos automático

funcione, debe conectar el cable del mismo al puerto

correspondiente en la parte posterior de la unidad de

exploración.

Cables de alimentación

Conecte todos los cables de alimentación a la unidad de

exploración y a la impresora,

pero no conecte la

alimentación todavía.

Cable SCSI

El cable SCSI conecta la unidad de exploración y la

impresora entre sí.

Conecte el cable SCSI en este paso, pero

no conecte la alimentación todavía.

Asegúrese de que las opciones del conmutador SCSI de la

parte posterior de la unidad de exploración están en la

posición correcta.

Cable del alimentador

de documentos automático

Cable del adaptador

de alimentación

Cable SCSI

Valores correctos

del conmutador SCSI

Parte posterior del escáner

182

OptraImage Setup Guide

Step 6: Encendido de la unidad de

exploración y la impresora

Secuencia

de conexión

1 Si está utilizando MarkNet N2501e, conecte el cable de

línea de teléfono y fax a la toma de línea telefónica.

2 Si ha desconectado el cable de red Ethernet del servidor

de impresión en un paso anterior, vuelva a conectarlo.

3 Conecte el cable de alimentación de la unidad de

exploración. LA UNIDAD DE EXPLORACIÓN SE

ENCIENDE AUTOMÁTICAMENTE.

4 Conecte el cable de alimentación a una toma de tierra y

encienda la impresora.

5 Si ha desconectado la alimentación del ordenador en un

paso anterior, vuelva a conectarla.

6 Espere hasta que se inicie OptraImage. Cuando se

encienda la unidad de exploración, hay un corto ciclo de

espera mientras se inicia el firmware. En la primera línea

del panel de control de OptraImage aparece “Definir

fecha/hora” y en la segunda “Espere”.

No apague la

impresora ni desconecte la unidad de exploración

hasta

que desaparezca el mensaje “Espere” del panel de

control

.

OptraImage Setup Guide

183

La instalación del hardware ha finalizado. Ya puede

configurar OptraImage.

Instalación

por primera

vez

Panel de OptraImage: Cuando haya finalizado la inicialización,

desaparece el mensaje

Espere. El

mensaje

Definir fecha/hora indica que debe

definir la información de fax necesaria.

Reinicio

Panel de OptraImage: Cuando reinicia OptraImage, aparece un mensaje

Espere en la segunda línea del panel de control.

Cuando haya finalizado la inicialización, en el

panel de control de OptraImage aparecen la

fecha y hora actuales y el mensaje de estado

Lista.

Panel de la

impresora

Panel de la impresora: A encender la impresora por primera vez, es

posible que aparezca el mensaje de la izquierda.

La opción Fax analógico está desactivada, a

menos que se realice una actualización de

memoria de un total de al menos 24 MB.

Definir fecha/hora

Espere . . .

24 MB de memoria

necesarios para fax . . .

184

OptraImage Setup Guide

Step 7: Asignación de una dirección

de red

Impresión de una página

de instalación de red

Para que los demás dispositivos de la red puedan encontrar

OptraImage, debe asignar una dirección IP, una máscara de

red y un gateway al servidor de impresión MarkNet.

No puede configurar manualmente la

exploración de red mediante el panel de

control de OptraImage. Debe ir a la

dirección IP del servidor de impresión

MarkNet y utilizar las páginas Web

residentes de MarkNet.

Si la red utiliza DHCP, los valores de dirección correctos se

asignan automáticamente. Utilice el panel del operador de la

impresora para imprimir una página de configuración de la

red. Pulse los botones Menú de red, Opción de red X,

Configuración de red X, Imprimir y, a continuación, Imprimir

página de configuración. Busque la información TCP/IP en la

página de configuración de la red. Cuando haya localizado la

dirección, vaya al siguiente paso.

Algunas redes tardan varios minutos en

establecer la comunicación con los

demás dispositivos de la red. Si la

página de configuración de la red no

contiene la información que debiera,

como una dirección IP asignada

automáticamente, espere unos minutos

y vuelva a imprimir la página.

Si no dispone de DHCP, debe asignar la dirección IP

manualmente. La definición manual de una dirección IP la

realiza normalmente un administrador de red y puede afectar

a otros valores de red. No intente asignar manualmente la

dirección, a menos que sea correcto realizarlo.

Asignación manual de

información de la

dirección IP

Método 1: panel del operador de la impresora

Una forma sencilla de definir la información de dirección

dentro del servidor de impresión MarkNet es utilizar el panel

del operador de la impresora. Para utilizar este método, debe

estar al lado de la impresora.

La “X” indica la ranura de tarjeta de

opción utilizada en la impresora. Por

ejemplo, si instala el servidor de

impresión en la ranura de opción 2, en el

panel del operador de la impresora

aparecerá: Opción de red 2.

1 En el panel del operador de la impresora, seleccione

Menú de red, Opción de red X, Configuración de red X,

TCP/IP y, a continuación, Definir dirección IP. Pulse

Menú> hasta que aparezca la opción de menú y, a

continuación, pulse Seleccionar.

OptraImage Setup Guide

185

2 Cuando aparezca la dirección IP actual (el valor

predeterminado es cero), utilice los botones para

cambiarla. Si pulsa Seleccionar avanza al siguiente

segmento de la dirección. Si pulsa Menú> incrementa el

número en uno. Si pulsa <Menú reduce el número en uno.

Para obtener instrucciones sobre otras

formas de definir la dirección IP, como

un ARP estático y telnet, RARP y telnet,

BOOTP y MarkVision, consulte el CD

Controladores, MarkVision y utilidades.

Haga clic en Ver documentación y

busque el enlace de MarkNet.

3 Cuando haya terminado de definir la dirección IP, pulse

Seleccionar hasta que aparezca brevemente la palabra

GUARDADO.

4 Imprima una nueva página de configuración de la red

para verificar que la información se ha introducido como

pretendía.

Método 2: utilidad de configuración TCP/IP del

servidor de impresión

Use esta sencilla utilidad para inicializar la dirección IP si la

estación de trabajo ejecuta Windows 95/98, Windows NT o

Windows 2000.

Utilice cualquier forma de UAA

(MSB o canónico).

Debe conocer la dirección física de 12 dígitos (UAA) del

servidor de impresión para utilizar este método. La UAA

aparece en la página de configuración de la red. Consulte

“Impresión de una página de instalación de red” on

page 184.

Puede encontrar más información sobre

la instalación, uso y solución de

problemas de la utilidad en el CD

Controladores, MarkVision y utilidades.

Para instalar la utilidad:

1 Inicie el CD Controladores, MarkVision y utilidades

proporcionado con el hardware OptraImage.

2 Realice una instalación personalizada para agregar el

soporte de red.

3 En la lista de componentes que se pueden instalar,

seleccione la utilidad de configuración TCP/IP del

servidor de impresión.

4 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

186

OptraImage Setup Guide

Step 8: Defina los valores

predeterminados de copia

Hay dos modos de definir los valores predeterminados para

OptraImage:

Método 1: Utilizar la página Web residente de

OptraImage.

1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de

dirección URL del explorador (por ejemplo,

http://192.168.236.24) y pulse Intro.

2 Haga clic en Configuración.

3 Seleccione Configuración de copia del menú OptraImage.

Muchos de estos valores dependerán

del tipo de impresora y escáner de los

que disponga.

En la página Configuración de copia hay las siguientes

opciones disponibles:

• Contenido

• Papel de copia

• Ahorro de papel

• Marco n-up

• Dúplex

• Acabado

• Tama ño original

• Tama ño de copia

• Escala

• Oscuridad prede

• Bandeja de salida

• Número de copias

• Valores predeterminados de fábrica

4 Cuando haya realizado la selección, haga clic en enviar.

OptraImage Setup Guide

187

Método 2: Utilizar el panel de control de

OptraImage.

1 En el panel de control de OptraImage, pulse los botones

(Contenido, Papel de copia, Dúplex, etc.) para las

opciones predeterminadas deseadas.

2 Cuando haya realizado las selecciones, pulse Menú>

hasta que aparezca Menú Copiar.

3 Pulse Menú> hasta que aparezca Menú Copiar=Guardar

valores y pulse Seleccionar para guardar.

188

OptraImage Setup Guide

Step 9: Configuración para el envío y la

recepción de faxes

Requisitos

FCC de fax

Durante la configuración del fax debe asignar información

básica. Telephone Consumer Protection Act (Ley sobre la

protección de usuarios de teléfono) de 1991 requiere que

todos los faxes salientes contengan la siguiente información

en el margen superior o inferior en cada hoja transmitida o en

la primera página de la transmisión:

Para obtener más información sobre

FCC, consulte “Avisos de emisiones” on

page 201 y “Avisos sobre Avisos” on

page 202.

• Fecha y hora (fecha y hora de envío del fax)

• Nombre de estación (identificación de la empresa, otra

entidad o persona que envía el mensaje)

• Número de estación (número de teléfono de la máquina,

empresa, otra entidad o persona que envía el fax)

Configuración

manual del fax

Si no dispone de un entorno TCP/IP, debe utilizar el panel de

control de OptraImage para definir la información básica del

fax.

Consulte la documentación en línea en el CD de

OptraImage, para obtener instrucciones específicas. Haga

clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque

Configuración avanzada de fax.

Configuración

para el envío de faxes

Una vez definida la dirección IP (mediante cualquier

método), utilice el explorador para definir la información

necesaria de fax.

La tarea de configuración la realiza

normalmente un administrador de red u

otra persona de la asistencia del

sistema. Si se le solicita una contraseña

durante la realización de las siguientes

instrucciones, consulte con una persona

de la asistencia del sistema para obtener

ayuda.

1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de

dirección URL del explorador (por ejemplo,

http://192.168.236.24) y pulse Intro.

2 Haga clic en Configuración.

3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.

FAX.

Si va a cambiar los modos de fax, debe

hacer clic en Enviar antes de poder

acceder a la página de configuración.

4 Haga clic en Configuración.

OptraImage Setup Guide

189

Durante el encendido de la impresora, si

el servidor de impresión MarkNet está

configurado para utilizar la hora del

Protocolo Horario de Red (NTP), el

servidor de hora establece la fecha y la

hora actuales. Sin embargo, debe definir

la zona horaria para obtener la hora

correcta.

5 Introduzca la información de FCC necesaria:

• Fecha y hora (fecha y hora actual)

• Nombre de estación (nombre personal o de la empresa)

• Número de estación (número de línea de teléfono y fax)

6 Seleccione la zona horaria, como Oriental (EE.UU y

Canadá, Hora estándar oriental). De esta forma se define

la información necesaria.

7 Defina o cambie los valores adicionales de fax que desee.

8 Cuando haya finalizado de introducir la información, haga

clic en Enviar.

Uso de MarkVision

para definir la

información de fax

MarkVision es una utilidad de administración de impresoras

del CD Controladores, MarkVision y utilidades.

Después de instalar MarkVision, puede realizar una

búsqueda IP para localizar la impresora OptraImage que

contiene el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e

e ir a la ficha Fax para definir la información necesaria. Haga

clic en Configurar, TCP/IP e inicie el administrador de

dirección TCP/IP.

Encontrará las instrucciones de

instalación de MarkVision en el manual

del CD proporcionado con el CD

Controladores, MarkVision y utilidades.

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y guarde los

valores antes de cerrar MarkVision.

Configuración

para la recepción de

faxes

Puede configurar OptraImage para dirigir faxes recibidos a

través del puerto de fax módem en MarkNet N2501e a una

bandeja de salida de la impresora.

Las opciones de bandeja de salida de la

impresora disponibles se determinan

según lo que admita la misma. Para

obtener información sobre las opciones

que admite la impresora, consulte la

documentación de la misma.

Para definir las opciones de recepción de fax:

1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de

dirección URL del explorador y pulse Intro.

2 Haga clic en Configuración.

Si va a cambiar los modos de fax, debe

hacer clic en Enviar antes de poder

acceder a la página de configuración.

3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.

FAX.

4 Haga clic en Configuración.

190

OptraImage Setup Guide

Para obtener una lista completa de

opciones de recepción de fax, consulte

la documentación en línea en el CD de

OptraImage. Haga clic en Ver

documentación, Uso de OptraImage y

busque Solucionar problemas de fax.

5 Defina las opciones de Almacenam fax, Bandeja salida,

Nº tonos respue., etc.

6 Cuando haya finalizado, haga clic en Enviar.

Configuración

del registro de

transmisión de fax

Cuando envíe o reciba un fax, la actividad se registra en un

archivo. Puede imprimir este archivo cuando lo desee o

especificar que se imprima automáticamente.

Para definir las opciones de registro de transmisión del fax:

1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de

dirección URL del explorador y pulse Intro.

2 Haga clic en Configuración.

Para obtener una lista completa de las

opciones de registro de fax, consulte la

documentación en línea en el CD de

OptraImage. Haga clic en Ver

documentación, Uso de OptraImage y

busque Solucionar problemas de fax.

3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.

FAX.

4 Haga clic en Configuración.

5 Defina las opciones para la impresión de registros de

transmisión y bandejas de salida.

6 Cuando haya finalizado, haga clic en Enviar.

Si Analógico ya está seleccionado,

simplemente pulse el botón

Configuración.

Para obtener información sobre tamaños, tipos de papel y

bandejas de salida admitidos, consulte la documentación de

la impresora.

Creación de destinos

permanentes de fax

En lugar de introducir los números de teléfono de los

destinos del fax cada vez que envía un fax, puede crear

destinos permanentes de fax que aparezcan en el panel de

control de OptraImage.

Una vez creados los destinos

permanentes de fax, estarán disponibles

en el panel de control de OptraImage.

Pulse Modo Fax/Explorar hasta que

aparezca EXPLORAR

→ FAX en la

pantalla del panel de control. Pulse

Menú > y < Menú para moverse por la

lista.

1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de

dirección URL del explorador y pulse Intro. Los destinos

creados aquí se almacenan sólo en este dispositivo

OptraImage.

2 Haga clic en Configuración.

3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar

Destinos.

4 Haga clic en Config. Destinos FAX.

5 Introduzca un nombre único para el destino de fax y

especifique el número de fax del mismo (por ejemplo,

Juan_Glez 555-1212).

OptraImage Setup Guide

191

Puede crear una lista de distribución de

fax de grupo. Para ello, cree un destino

permanente que contenga varios

números de fax de destinatario. Separe

cada entrada mediante una coma.

Asegúrese de que asigna un nombre

único que identifica el destino como fax

de grupo.

6 Asigne un número de método abreviado (1-245).

Al asignar un método abreviado, puede pulsar # y, a

continuación, el número asignado para activar la

exploración. Si introduce un número de método abreviado

que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione

otro.

7 Haga clic en Enviar.

Activar la función

servidor de fax

Cuando este modo está activado, en lugar de utilizar el

módem para enviar los faxes salientes, se incorpora el

número de teléfono en la dirección de correo electrónico del

servidor de fax y se le envía un mensaje de correo

electrónico con la imagen de fax como archivo adjunto.

Al activar la función de servidor de fax se

desactiva la función de envío de faxes

analógicos.

1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de

dirección URL del explorador (por ejemplo,

http://192.168.236.24) y pulse Intro.

2 Haga clic en Configuración.

3 Haga clic en Config. Fax en el menú OptraImage.

Si Servidor de fax ya está seleccionado,

simplemente pulse el botón

Configuración.

4 Seleccione Servidor de fax y haga clic en Enviar.

5 Introduzca los valores para el servidor de fax.

192

OptraImage Setup Guide

Step 10: Configuración de la exploración

de red

Para que en la pantalla del panel del

operador aparezcan los menús

EXPLORAR

→ PERFIL,

EXPLORAR →

CORREO

ELECTRÓNICO o EXPLORAR

→ FTP,

debe configurar todas estas opciones

para explorar la dirección IP de

OptraImage, mediante las páginas Web

residentes de MarkNet.

Además de realizar copias y enviar faxes, OptraImage

permite explorar documentos y enviarlos a los destinatarios

asignados en la red.

Hay tres formas de realizar una exploración de red:

• Perfil digitalizar en (para trabajos de exploración de un

solo uso, como la exploración a e-mail una vez o la

exploración de documentos en la estación de trabajo)

• Explorar a E-mail (a un destinatario permanente)

• Explorar a FTP (a un servidor FTP)

Configuración general

de Explorar a E-mail

Configuración de los valores de trabajo de

exploración predeterminados

Puede configurar algunos valores de trabajo de exploración

predeterminados que predefinan los formatos del panel de

control de OptraImage para todos los trabajos de Explorar a

E-mail y Explorar a FTP.

1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de

dirección URL del explorador (por ejemplo,

http://192.168.236.24) y pulse Intro.

2 Haga clic en Configuración.

3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.

Gral. Explorar a Red.

Cuando haya creado una lista de

destinos permanentes, ésta estará

disponible en el panel de control de

OptraImage; estos valores

predeterminados son opciones activas

para un trabajo de exploración normal.

4 Defina los valores de exploración de red

predeterminados. Es conveniente basar estos valores en

los tipos más comunes de originales que se van a

explorar. Sin embargo, estos valores predeterminados se

pueden anular cambiando los valores del panel de control

de OptraImage justo antes de comenzar la exploración.

5 Haga clic en Enviar.

OptraImage Setup Guide

193

Configuración General

Explorar a E-mail

Especificación del gateway SMTP y otros

valores de E-mail

1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de

dirección URL del explorador y pulse Intro.

2 Haga clic en Configuración.

3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.

Gral Explorar a E-mail.

Es posible que desee utilizar la dirección

del administrador de red como dirección

predeterminada. Cuando no se pueda

enviar un e-mail, la notificación llegará a

esta dirección.

4 Especifique el gateway SMTP de la red o el proveedor del

servicio de Internet y la dirección de e-mail para la línea

de respuesta del mensaje.

5 Introduzca un asunto (nombre descriptivo) y un mensaje

genérico adecuado para utilizar en todos los trabajos de

exploración a e-mail. Esta información aparece en todos

los e-mail explorados para destinos de e-mail

permanentes.

6 Para almacenar documentos explorados en un sitio Web y

enviar sólo un enlace Web en el e-mail, complete la

sección Enlace Web.

7 Cuando haya introducido las opciones, haga clic en

Enviar.

Creación de destinos

permanentes de E-mail

Cree una entrada de destino distinta para cada destinatario y

asigne nombres únicos fáciles de identificar en la lista.

1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de

dirección URL del explorador y pulse Intro.

2 Haga clic en Configuración.

3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar

Destinos.

Antes de crear un destino, compruebe la

lista de la parte inferior de la página

Web. Asegúrese de que el destinatario

no está en la lista.

4 Haga clic en Config. Destinos E-mail.

5 Introduzca un nombre único para el destino.

6 Introduzca la dirección de destino de correo electrónico.

7 Especifique si desea enviar el documento explorado

como Anexo o como Enlace Web.

8 Seleccione el tipo de exploración y la resolución.

194

OptraImage Setup Guide

Puede buscar rápidamente el

destinatario de e-mail pulsando # e

introduciendo el número de método

abreviado en el panel de control de

OptraImage.

9 Si lo desea, asigne un número de método abreviado

(1-245) al destino (opcional).

10Haga clic en Agregar/Modificar. Este nuevo destino está

disponible para seleccionarlo en el panel de control de

OptraImage.

Creación de destinos

FTP permanentes

Cree una entrada de destino distinta para cada destinatario y

asigne nombres únicos fáciles de identificar en la lista.

1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de

dirección URL del explorador y pulse Intro.

2 Haga clic en Configuración.

3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar

Destinos.

Antes de crear un destino, compruebe la

lista de la parte inferior de la página

Web. Asegúrese de que el destinatario

no está en la lista.

4 Haga clic en Config. Destinos de FTP.

5 Introduzca un nombre único para el destino.

6 Introduzca el nombre del servidor, la conexión, la

contraseña y el nombre de archivo.

7 Seleccione el tipo de exploración y la resolución.

Puede buscar rápidamente el

destinatario de FTP pulsando # e

introduciendo el número de método

abreviado en el panel de control de

OptraImage.

8 Si lo desea, asigne un número de método abreviado

(1-245) al destino (opcional).

9 Haga clic en Agregar/Modificar. Este nuevo destino está

disponible para seleccionarlo en el panel de control de

OptraImage.

OptraImage Setup Guide

195

Step 11: Verificación de la configuración

Realización de una

copia de prueba

El modo Copia es el valor predeterminado del panel de

control.

1 Asegúrese de que aparece el mensaje de estado Lista.

2 Coloque el original en la unidad de exploración.

3 Pulse el botón Continuar/Enviar para enviar una copia a la

impresora.

Envío de un fax de

prueba

Envíe un fax de prueba de una página a alguien y solicite

respuesta.

Si Enviar/Fax está desactivado, esta

opción NO aparece.

1 Pulse Modo Fax/Explorar una vez. Introd n teléf aparece

en el panel de control de OptraImage.

2 Utilice el teclado numérico del panel de control e

introduzca el número de teléfono de la persona que

recibirá el fax.

3 Coloque el original en la unidad de exploración.

4 Pulse Continuar/Enviar para enviar un fax.

Prueba de

exploración de red

Pruebe las funciones de exploración de red creando perfiles

de exploración o explorando destinos permanentes.

Recuerde que sólo puede probar las funciones de

exploración de red configuradas durante la instalación. Por

ejemplo, para probar Explorar a E-mail, debe haber creado al

menos un destino permanente de e-mail. Si no lo ha hecho,

EXPL → CORR EL. no aparece como modo de exploración

de red en el panel de control de OptraImage.

196

OptraImage Setup Guide

Step 12: Distribución de instrucciones

del usuario de OptraImage

Búsqueda de

instrucciones de

usuario

La documentación en línea de OptraImage incluye

instrucciones útiles para realizar copias, enviar faxes y

explorar documentos a e-mail, destinos de FTP o de nuevo al

ordenador.

Para ver la información disponible en el CD de OptraImage,

haga clic en Ver documentación y, a continuación, en Uso de

OptraImage para examinar la tabla de contenido.

Distribución de la

información de usuario

A continuación se describen varias formas de distribuir

información de OptraImage:

• Imprima copias de cada conjunto de instrucciones de

usuario almacenadas en el CD de OptraImage y

entréguelas manualmente a los usuarios.

• Copie los archivos PDF que contienen las instrucciones

de usuario y almacénelos en una ubicación común en la

red o Intranet. Los archivos PDF se almacenan en el

directorio Pubs del CD de OptraImage.

• Vaya al sitio Web de Lexmark (www.lexmark.com

) y

acceda a la información del mismo. Guarde la dirección

URL y envíe el enlace a los usuarios de OptraImage.

Limitación de uso

de OptraImage

La información de trabajos OptraImage se puede configurar

de forma que los usuarios deban introducir un número de

Información de trabajo o seleccionar un nombre de cuenta

autorizado para desbloquear el panel de control.

Encontrará instrucciones detalladas en el CD de

OptraImage. Haga clic en Ver documentación, Uso de

OptraImage y busque Configuración avanzada de

OptraImage.

OptraImage Setup Guide

197

Solución de problemas de instalación

Si necesita ayuda

adicional

Inicie el CD de OptraImage y haga clic en Cómo ponerse en

contacto con Lexmark para obtener una lista completa de

números de teléfono y sitios Web.

Problema Solución

No aparece el mensaje de estado Lista. Falla la comunicación entre el panel de control y la impresora o es

posible que la impresora esté apagada.

1 Apaque y encienda la impresora.

2 Apague la impresora y la unidad de exploración. Asegúrese de que

todos los cables están conectados y, a continuación, enciéndalos en el

orden correcto. Consulte “Encendido de la unidad de exploración y la

impresora” on page 182.

Los botones del panel de control no

responden.

Asegúrese de que la impresora está encendida.

La unidad de exploración no funciona. 1 Asegúrese de que está desbloqueada. Consulte “Desbloqueo de la

unidad de exploración” on page 177.

2 Apague la impresora y desconecte la unidad de exploración.

Asegúrese de que todos los cables están conectados y, a

continuación, enciéndalos en el orden correcto. Consulte “Encendido

de la unidad de exploración y la impresora” on page 182.

El documento de prueba no se imprime. 1 Verifique que todas las tomas de corriente tienen alimentación.

2Asegúrese de que todos los cables de línea y los demás cables están

correctamente insertados.

3 Vuelva a iniciar el trabajo de copia.

No se pueden enviar ni recibir faxes. 1 Asegúrese de que el cable de línea de teléfono y fax está

correctamente conectado al puerto de fax módem del servidor de

impresión y a la toma de fax y teléfono.

2 Vuelva a configurar el fax. Consulte “Configuración para el envío y la

recepción de faxes” on page 188.

3 Consulte la documentación en línea del CD de OptraImage. Haga clic

en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Solucionar

problemas de fax.

Los modos de exploración de red

(EXPL

→ PERFIL, EXPL → CORR EL.,

y/o EXPL

→ FTP) no aparecen en el panel

de control.

Los modos de exploración de red se deben configurar para que

aparezcan en el panel de control de OptraImage. Para obtener

instrucciones detalladas, consulte “Configuración de la exploración de

red” on page 192.

198

OptraImage Setup Guide

Mantenimiento del escáner

Eliminación de un atasco de

papel en el alimentador de

documentos automático ADF

1 Apague y desconecte la unidad de exploración.

2 Abra el alimentador de documentos automático hasta su

posición superior.

3 Extraiga con cuidado el papel atascado.

4 Cierre el alimentador de documentos automático.

5 Vuelva a conectar y a encender la unidad de exploración.

Limpieza del alimentador de

documentos automático

Limpie la unidad de exploración si los documentos no se

cargan de forma fácil y suave o si se cargan varios

documentos a la vez. Las partes de la unidad de exploración

pueden tener tinta, partículas de tóner o restos de papel.

1 Para limpiarla, utilice un paño limpio o un bastoncillo de

algodón humedecido con alcohol isopropilo (95%).

2 Abra la unidad del alimentador de documentos

automático y limpie el rodillo de alimentación. Para ello,

pase el bastoncillo de un lado al otro.

3 Gire con el dedo el rodillo hacia delante y repita los

procedimientos de limpieza anteriores hasta limpiarlo

totalmente.

4 Limpie la almohadilla de arriba abajo. Procure no dañar

los muelles de carga.

Rodillo de alimentación

superior

OptraImage Setup Guide

199

5 Cierre la unidad del alimentador de documentos

automático. La unidad de exploración ya está lista para su

uso.

Limpieza del cristal

de documentos

1 Para limpiarlo, utilice un paño limpio o un bastoncillo de

algodón humedecido con alcohol isopropilo (95%).

2 Abra la unidad del alimentador de documentos

automático y la cubierta de documentos como se

muestra. Limpie el cristal de la superficie y el área del

alimentador de documentos automático. Para ello, mueva

el paño o el bastoncillo de un lado al otro.

3 Cierre la unidad del alimentador de documentos

automático y la cubierta de documentos. La unidad de

exploración ya está lista para su uso.

Desplazamiento de

la unidad de

exploración

Si necesita transportar el escáner, siga estas instrucciones

para volver a colocar el seguro del escáner.

1 Desconecte la unidad de exploración.

2 Levante el escáner lo suficiente empujar el interruptor

hasta la posición del bloqueo.

Cristal

200

OptraImage Setup Guide

Sustitución de la

almohadilla del alimentador

de documentos automático

Si surgen problemas de doble alimentación de papel a través

del alimentador de documentos automático, es posible que la

almohadilla esté desgastada y deba sustituirla por una

nueva.

1 Apague y desconecte la unidad de exploración.

2 Abra la cubierta frontal de la unidad del alimentador de

documentos automático

.

3 Para extraer la almohadilla desmontable, presione la

parte la superior de la abrazadera y sáquela.

4 Sujete la parte superior de la nueva abrazadera, presione

y colóquela con cuidado en el soporte del módulo.

5 Cierre el alimentador de documentos automático.

6 Vuelva a conectar y a encender la unidad de exploración.

OptraImage Setup Guide

201

Avisos

Los siguientes avisos se aplican al tipo de máquina 4036-301.

Los siguientes avisos de telecomunicaciones se aplican a

aquellos tipos de máquina en los que hay un servidor de

impresión MarkNet instalado.

Avisos de emisiones

Warning! Este es un producto de

Clase A. En un entorno doméstico, este

producto puede causar interferencias de

radio, en cuyo caso, se solicitará al

usuario que adopte las medidas

oportunas.

Normativa FCC, apartado 15

El servidor de impresión MarkNet ha sido probado y se ha determinado

que cumple con los requisitos para los dispositivos digitales de Clase A

de acuerdo con la sección 15 de las Normas FCC (Federal

Communications Commission).

Su utilización está sujeta a las dos condiciones siguientes: (1) este

dispositivo no puede generar interferencias perjudiciales y (2) este

dispositivo debe aceptar las interferencias recibidas, incluidas las que

pueden causar un funcionamiento incorrecto.

Estos límites se diseñaron para proporcionar una protección razonable

contra interferencias perjudiciales cuando el equipo esté ubicado en

instalaciones comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir

radiaciones de energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de

acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales

para las comunicaciones por radio. Es probable que el uso del equipo

en un área residencial provoque interferencias perjudiciales. En tal

caso, el usuario debe corregir esta situación y los gastos correrán de su

cuenta.

El fabricante no es responsable de las interferencias de radio o

televisión causadas al usar otro cable distinto al recomendado o si se

realizan cambios no autorizados en el equipo. Estos cambios podrían

anular el derecho del usuario a utilizar el equipo.

202

OptraImage Setup Guide

Avisos sobre

Avisos

Normativa FCC, apartado 68

Este equipo se ajusta a lo especificado en la sección 68 de la normativa

FCC. En la parte posterior de esta tarjeta de opción encontrará una

etiqueta que contiene, entre otra información, el número de registro

FCC y el número de equivalencia de timbre (NET) de este equipo. Si se

le solicita, debe proporcionar esta información a la compañía telefónica.

El NET se utiliza para determinar la cantidad de dispositivos que

pueden estar conectados a la línea telefónica. Si hay demasiados NET

en la línea telefónica, es posible que el timbre del dispositivo no suene

con una llamada entrante. En la mayoría de las áreas, pero no todas, la

suma de NET no debe ser mayor a cinco (5,0). Para asegurarse del

número de dispositivos que se pueden conectar a la línea según lo

determinado por el NET, póngase en contacto con la compañía

telefónica para determinar el máximo de NET para el área de llamadas.

Este equipo no se puede utilizar en un servicio de monedas

proporcionado por la compañía telefónica. La conexión a líneas de

llamadas múltiples está sujeta a tarifas estatales.

Este equipo utiliza la siguiente clavija Código de solicitud de servicio

universal (USOC): RJ-11C.

Este equipo está diseñado para conectarlo a la red de teléfono o las

instalaciones con una clavija compatible que cumpla la normativa FCC,

sección 68. Con este equipo se proporcionan un cable telefónico y un

enchufe modular que cumplen con la normativa FCC. Para obtener

instrucciones sobre la conexión del cable de fax y teléfono, consulte

“Conexión de los cables de alimentación y los demás cables” on

page 179.

Si este equipo causa daños en la red telefónica, la compañía telefónica

comunicará por adelantado que es necesario interrumpir

temporalmente este servicio. Si no se puede notificar por adelantado, la

compañía telefónica lo hará lo antes posible. También se le comunicará

su derecho de presentar una queja sobre la FCC, si lo considera

necesario.

La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones,

equipos, operaciones o procedimientos que pueden afectar al

funcionamiento del equipo. Si esto ocurre, la compañía telefónica lo

notificará por adelantado para que el usuario pueda realizar las

modificaciones necesarias para evitar la interrupción del servicio.

En el CD de OptraImage encontrará

información sobre cómo ponerse en

contacto con Lexmark. Haga clic en el

enlace Cómo ponerse en contacto con

Lexmark.

Si surgen problemas con este equipo y no puede solucionarlos,

póngase en contacto con Lexmark International, Inc. para obtener

información sobre reparación y garantía. Si el problema perjudica la red

telefónica, la compañía telefónica puede solicitar la desconexión del

equipo de la red hasta que se solucione el problema.

Se recomienda al usuario instalar un protector de sobretensión CA en la

toma de CA a la que está conectado el dispositivo. De esta forma se

evitará el daño causado en el equipo por las tormentas eléctricas y

otras subidas de tensión.

OptraImage Setup Guide

203

De acuerdo con Telephone Consumer Protection Act de 1991 no está

permitido utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico para enviar

mensajes mediante una opción de fax y teléfono, sin la siguiente

información en el margen superior o inferior en cada hoja transmitida o

en la primera página de la transmisión:

• fecha y hora de envío

• identificación de la empresa, otra entidad o persona que envía el

mensaje

• número de teléfono de la máquina, empresa, otra entidad o persona

que envía el fax.

Esta información se transmite con el

documento mediante la función TTI.

Consulte las instrucciones en “Configuración para el envío y la

recepción de faxes” on page 188.

El número de equivalencia de timbre (NET) de este dispositivo es 0,8.

El número de equivalencia de timbre (NET) asignado a cada dispositivo

terminal proporciona una indicación del número máximo de terminales

permitidas para conectarlas a una interfaz de teléfono. La terminación

de un interfaz puede constar de cualquier combinación de dispositivos

sujetos sólo al requisito de que el total de números de equivalencia de

timbre de todos los dispositivos no exceda de 5.

Este equipo utiliza las siguientes clavijas: CA11A.

Declaración de

conformidad con la

Comunidad

Europea (CE)

Este producto cumple con los requisitos de protección establecidos en

las directivas 1999/5/EC, 89/336/EEC y 73/23/EEC del Consejo de la

CE sobre la aproximación y armonización de legislación de los Estados

Miembros en relación a la compatibilidad y seguridad electromagnética

de equipos eléctricos diseñados para su uso dentro de unos

determinados límites de voltaje y la conexión del equipo a la red de

telecomunicaciones conmutada pública.

Se ha firmado una declaración de conformidad con los requisitos de la

Directiva por D. Laurent Giannichi, Lexmark International Technology, S.A.,

Managing Director, Ginebra, Suiza.

Warning! Este es un producto de

Clase A. En un entorno doméstico, este

producto puede causar interferencias de

radio, en cuyo caso, se solicitará al

usuario que adopte las medidas

oportunas.

Este producto cumple con los límites de Clase A de la norma EMC EN

55022 y los requisitos de seguridad de EN 60950. Cumple la normativa

de telecomunicaciones: TBR 21 para uso con equipos terminales de

telecomunicación, permitido por la Directiva de la unión 1999/5/EC del

Parlamento europeo y el Consejo relativa a equipos terminales de

telecomunicación y radio.

Avisos sobre la

compatibilidad de

red

Este equipo se ha diseñado, comprobado y cumple con la normativa

técnica europea TBR 21 para la conexión de terminales simples

paneuropeas a la red telefónica conmutada pública (PSTN).

204

OptraImage Setup Guide

Esto se aplica a todos los servidores de impresión MarkNet que lleven

la siguiente marca:

Este equipo está diseñado para trabajar en redes PSTN que aceptan

señales analógicas.

Sin embargo, debido a diferencias entre PSTN individuales

proporcionadas en distintos países, la certificación TBR 21 no

proporciona, por sí misma, una seguridad incondicional de un

funcionamiento correcto en cualquier punto de terminación de red

PSTN. Si surge algún problema, póngase en contacto, en primer lugar,

con el proveedor del equipo.

Lexmark no tiene conocimiento de dificultades de interoperación en los

siguientes países:

New Zealand

Telecom Warning

Notice

The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates

only that Telecom has accepted that the item complies with minimum

conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of

the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above

all, it provides no assurance that any item will work correctly in all

respects with another item of Telepermitted equipment of a different

make or model., nor does it imply that any product is compatible with all

of Telecom’s network services.

Warning! No ‘111’ or other calls can

be made from this device during a main

power failure.

This equipment may provide for the effective hand-over of a call to

another device connected to the same line.

Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit

requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this

device. In order to operate within the limits for compliance with

Telecom’s Specifications, the associated equipment shall be set to

ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of

ringing.

If a charge for local calls is unacceptable, the “Dial” button should NOT

be used for local calls.

Only the 7-digits of the local number should be dialed from your

telephone. DO NOT dial the area code digit or “0” prefix.

Austria Bélgica Dinamarca Finlandia

Francia Alemania Luxemburgo Holanda

Grecia Islandia Irlanda Italia

Portugal Suecia Reino Unido Suiza

EspañaNoruega

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Transcripción de documentos

Edición: octubre de 2000 El siguiente párrafo no tiene vigencia en aquellos países en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes locales: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN "TAL COMO ESTÁ" SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, NI EXPRESA NI IMPLÍCITA, INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARA UN PROPÓSITO ESPECÍFICO. En algunos estados no se permite la renuncia de garantías implícitas o explícitas en determinadas transacciones, por lo que puede que esta declaración no se aplique. La presente publicación puede incluir imprecisiones técnicas o errores tipográficos. De forma periódica, se realizan modificaciones en la información aquí contenida; dichas modificaciones se incorporarán en ediciones posteriores. En cualquier momento se pueden realizar mejoras o cambios en los productos o programas descritos. Puede dirigir sus comentarios a Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, EE.UU. En el Reino Unido y Eire, diríjase a Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark puede utilizar o distribuir cualquier información que proporcione de la forma que considere adecuada sin que eso suponga ninguna obligación. Puede comprar copias de las publicaciones relacionadas con estos productos llamando al 1-800-553-9727. Desde el Reino Unido y Eire, llame al 0628-481500. Para el resto de países, póngase en contacto con el establecimiento de venta. Las referencias en esta publicación a productos, programas o servicios no implican que el fabricante tenga la intención de ofrecerlos a todos los países en los que opera. Cualquier referencia a un producto, programa o servicio no implica que sólo pueda utilizarse dicho producto, programa o servicio. En el lugar de los mencionados, puede utilizarse cualquier producto, programa o servicio equivalente funcionalmente que no infrinja ningún derecho sobre la propiedad intelectual. La evaluación y verificación del funcionamiento con otros productos, programas o servicios, excepto los mencionados explícitamente por el fabricante, son responsabilidad del usuario. Lexmark, el diseño de Lexmark con diamante, MarkNet, MarkVision y Optra son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en Estados Unidos y/u otros países. OptraImage y MarkTrack son marcas comerciales de Lexmark International, Inc. PostScript® es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 o PostScript 3 es la designación de Adobe Systems de un conjunto de comandos y funciones de impresora (lenguaje) incluido en sus productos de software. Esta impresora está diseñada para ser compatible con el lenguaje PostScript Level 2 o PostScript 3. Esto significa que la impresora reconoce los comandos PostScript Level 2 o PostScript 3 utilizados en distintos programas de aplicación y que la impresora emula las funciones correspondientes a los comandos. Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. © Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc. Reservados todos los derechos. Distribuido en Europa por LEXMARK INTERNATIONAL SA RN 152 45760 BOIGNY-SUR-BIONNE FRANCIA DERECHOS RESTRINGIDOS DEL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS Este software y documentación se suministran con DERECHOS RESTRINGIDOS. El uso, copia o divulgación por el gobierno está sujeto a ciertas restricciones tal como se expresa en el apartado (c)(1)(ii) de la cláusula sobre los derechos de datos técnicos y software de ordenador del DFARS 252.227-7013 y a las normas aplicables del FAR: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550. OptraImage Guía de instalación Español Para utilizar con OptraImage 242/232 Información de seguridad- - - - - - - - - -174 Instalación de la impresora - - - - - - - - -175 Instalación del servidor de impresión MarkNet- 176 Desbloqueo de la unidad de exploración - -177 Instalación de la bandeja de alimentación de papel y del tope del papel - - - - - - - - -178 Conexión de los cables de alimentación y los demás cables- - - - - - - - - - - - - - -179 Encendido de la unidad de exploración y la impresora- - - - - - - - - - - - - - - - -182 Asignación de una dirección de red - - - - -184 Defina los valores predeterminados de copia - 186 Configuración para el envío y la recepción de faxes - - - - - - - - - - - - - - - - - - -188 Configuración de la exploración de red - - -192 Verificación de la configuración - - - - - - -195 Distribución de instrucciones del usuario de OptraImage- - - - - - - - - - - - - - - -196 Solución de problemas de instalación- - - -197 Mantenimiento del escáner - - - - - - - - -198 Avisos - - - - - - - - - - - - - - - - - - -201 OptraImage Setup Guide 173 Información de seguridad Información general de seguridad Información de seguridad de fax y teléfono 174 Tenga en cuenta siempre las siguientes precauciones de seguridad cuando instale o utilice el equipo telefónico para reducir el riesgo de incendios, cortocircuitos y daños personales: • Si el producto NO está marcado con este símbolo DEBE conectarlo a una toma de tierra. , • El cable de alimentación debe conectarse a una toma de corriente cercana al producto y de fácil acceso. • Para reparaciones u operaciones de mantenimiento no descritas en las instrucciones de funcionamiento, diríjase a un técnico cualificado. • Este producto ha sido diseñado, comprobado y aprobado para cumplir las estrictas normativas de seguridad global con el uso de componentes específicos de Lexmark. Las características de seguridad de alguna pieza pueden no ser siempre obvias. Lexmark no se responsabiliza de los daños que puedan surgir del uso de otras piezas de recambio. • Al instalar el servidor de impresión Lexmark MarkNet N2501e que contiene el puerto de fax módem, tenga en cuenta todas las precauciones de seguridad de los equipos en los que instale la tarjeta. • No realice los procedimientos de instalación de esta guía durante una tormenta eléctrica. • No instale ni utilice este equipo en ubicaciones húmedas. • Antes de acceder al compartimento de la impresora en el que está instalada la tarjeta, retire primero el cable de línea de teléfono y fax de la toma de corriente y, a continuación, del puerto de fax módem del servidor de impresión de MarkNet. OptraImage Setup Guide Step 1: Instalación de la impresora 1 Instale la impresora según las instrucciones de la documentación proporcionada con la misma. Esto incluye la instalación de bandejas, hardware de dúplex y otras opciones adquiridas. Es posible que haya recibido más de una copia del CD Controladores, MarkVision y utilidades. Al instalar los controladores de impresora, asegúrese de que utiliza la última versión. Si conecta la impresora a una red, guarde la página de configuración de la red para utilizar la información de la misma durante la instalación de OptraImage. 2 Verifique la instalación del hardware de la impresora. Para ello, imprima una página de los valores de menús. Las instrucciones para la impresión de esta página se incluyen en la documentación de instalación de la impresora. 3 Apague la impresora antes de realizar el siguiente paso. Lea la siguiente declaración de precaución. PRECAUCIÓN: Apague todos los dispositivos Antes y durante la instalación de OptraImage, desconecte todos los cables de alimentación, de teléfono, fax y red de las tomas de corriente. Esto incluye los cables conectados a una estación de trabajo, impresora, servidor de impresión MarkNet, unidad de exploración y otros periféricos conectados mediante una toma de corriente. Siga las instrucciones de instalación, para conectar todos los equipos a tomas de tierra o tomas de teléfono y fax y encenderlos. OptraImage Setup Guide 175 Step 2: Instalación del servidor de impresión MarkNet CAUTION! Antes de instalar el servidor de impresión MarkNet N2501e en la impresora, asegúrese de que el cable de fax y teléfono no está conectado a la tarjeta ni a la toma mural. Asegúrese de que la impresora no está conectada. Si la impresora se proporciona con el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e instalado, vaya al siguiente paso. Instale el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e en una ranura de tarjeta opcional disponible dentro de la impresora. (En ocasiones, los servidores internos MarkNet se denominan tarjetas de opción.) Para obtener instrucciones detalladas sobre la instalación del servidor de impresión, consulte la documentación de instalación de la impresora. Consulte “Información de seguridad” on page 174 para obtener más información de precaución. Puertos del servidor de impresión MarkNet N2501e Puerto SCSI (a éste se conecta la unidad de exploración OptraImage) Puerto Ethernet Puerto de fax 10/100 (utiliza un módem (utiliza cable RJ-45) un cable RJ-11) Puertos del servidor de impresión Puerto SCSI (a éste se conecta la unidad de exploración OptraImage) 176 Puerto Ethernet 10/100 (utiliza un cable RJ-45) OptraImage Setup Guide Step 3: Desbloqueo de la unidad de exploración Las unidades de exploración se bloquean durante el transporte para evitar daños en el mecanismo de exploración. Debe desbloquear la unidad de exploración para poder utilizarla. 1 Busque el interruptor de bloqueo en la parte inferior de la unidad de exploración. 2 Mueva el interruptor hasta la posición de desbloqueo. OptraImage Setup Guide 177 Step 4: Instalación de la bandeja de alimentación de papel y del tope del papel 1 Instale la extensión del papel en la bandeja de alimentación de papel. 2 Coloque la bandeja de alimentación de papel en el alimentador de documentos automático. 3 Instale el tope del papel en la cubierta superior. Extensión del papel Cubierta superior Bandeja de alimentación de papel Alimentador de documentos automático Tope del papel 178 OptraImage Setup Guide Step 5: Conexión de los cables de alimentación y los demás cables Conecte el cable de alimentación y los demás cables al hardware OptraImage, pero no conecte los cables de alimentación a las tomas de corriente. Es importante conectar la alimentación en la secuencia correcta. Para obtener información detallada, consulte “Encendido de la unidad de exploración y la impresora” on page 182. Cable de alimentación de la impresora Cable del alimentador de documentos automático Adaptador de alimentación OptraImage OptraImage OptraImage Cable SCSI OptraImage Setup Guide 179 Cable de teléfono y fax Alemania: utilice sólo el adaptador alemán TAE tipo F (N/R 14B5123) proporcionado con este producto, ya que contiene un filtro de tonos para facturación. Este adaptador está diseñado sólo para el conector F de toma de corriente alemán. Éste debe ser el único dispositivo conectado al receptáculo de pared NFN. Suiza: utilice sólo el adaptador suizo (N/R 14B5109) proporcionado con este producto, ya que contiene un filtro de tonos para facturación. Cable de teléfono y fax (RJ-11) Para enviar o recibir faxes, debe conectar el cable de línea de teléfono y fax RJ-11 en el puerto de fax módem de la parte posterior del servidor de impresión MarkNet N2501e instalado en la impresora. Si ha recibido un adaptador de teléfono diseñado específicamente para utilizarlo en su país, conecte el adaptador al cable de línea de teléfono y fax. No conecte todavía el cable de teléfono y fax a la toma. Parte posterior de la impresora Cable de red Si desea poder enviar trabajos de impresión en red a la impresora OptraImage, conecte el cable Ethernet al puerto de red Ethernet en la parte posterior del servidor de impresión MarkNet instalado en la impresora. Cable de red Ethernet 180 Cable SCSI OptraImage Setup Guide Parte posterior del escáner Cable del adaptador de alimentación Cable del alimentador de documentos automático Para que el alimentador de documentos automático funcione, debe conectar el cable del mismo al puerto correspondiente en la parte posterior de la unidad de exploración. Cables de alimentación Cable SCSI Cable del alimentador de documentos automático Conecte todos los cables de alimentación a la unidad de exploración y a la impresora, pero no conecte la alimentación todavía. Cable SCSI Valores correctos del conmutador SCSI OptraImage Setup Guide El cable SCSI conecta la unidad de exploración y la impresora entre sí. Conecte el cable SCSI en este paso, pero no conecte la alimentación todavía. Asegúrese de que las opciones del conmutador SCSI de la parte posterior de la unidad de exploración están en la posición correcta. 181 Step 6: Encendido de la unidad de exploración y la impresora Secuencia de conexión 1 Si está utilizando MarkNet N2501e, conecte el cable de línea de teléfono y fax a la toma de línea telefónica. 2 Si ha desconectado el cable de red Ethernet del servidor de impresión en un paso anterior, vuelva a conectarlo. 3 Conecte el cable de alimentación de la unidad de exploración. LA UNIDAD DE EXPLORACIÓN SE ENCIENDE AUTOMÁTICAMENTE. 4 Conecte el cable de alimentación a una toma de tierra y encienda la impresora. 5 Si ha desconectado la alimentación del ordenador en un paso anterior, vuelva a conectarla. 6 Espere hasta que se inicie OptraImage. Cuando se encienda la unidad de exploración, hay un corto ciclo de espera mientras se inicia el firmware. En la primera línea del panel de control de OptraImage aparece “Definir fecha/hora” y en la segunda “Espere”. No apague la impresora ni desconecte la unidad de exploración hasta que desaparezca el mensaje “Espere” del panel de control. 182 OptraImage Setup Guide Instalación por primera vez Panel de OptraImage: Reinicio Panel de OptraImage: Cuando haya finalizado la inicialización, desaparece el mensaje Espere. El mensaje Definir fecha/hora indica que debe definir la información de fax necesaria. Definir fecha/hora Espere . . . Cuando reinicia OptraImage, aparece un mensaje Espere en la segunda línea del panel de control. Cuando haya finalizado la inicialización, en el panel de control de OptraImage aparecen la fecha y hora actuales y el mensaje de estado Lista. Espere . . . Panel de la impresora Panel de la impresora: 24 MB de memoria necesarios para fax . . . A encender la impresora por primera vez, es posible que aparezca el mensaje de la izquierda. La opción Fax analógico está desactivada, a menos que se realice una actualización de memoria de un total de al menos 24 MB. La instalación del hardware ha finalizado. Ya puede configurar OptraImage. OptraImage Setup Guide 183 Step 7: Asignación de una dirección de red Impresión de una página de instalación de red No puede configurar manualmente la exploración de red mediante el panel de control de OptraImage. Debe ir a la dirección IP del servidor de impresión MarkNet y utilizar las páginas Web residentes de MarkNet. Algunas redes tardan varios minutos en establecer la comunicación con los demás dispositivos de la red. Si la página de configuración de la red no contiene la información que debiera, como una dirección IP asignada automáticamente, espere unos minutos y vuelva a imprimir la página. Asignación manual de información de la dirección IP La “X” indica la ranura de tarjeta de opción utilizada en la impresora. Por ejemplo, si instala el servidor de impresión en la ranura de opción 2, en el panel del operador de la impresora aparecerá: Opción de red 2. 184 Para que los demás dispositivos de la red puedan encontrar OptraImage, debe asignar una dirección IP, una máscara de red y un gateway al servidor de impresión MarkNet. Si la red utiliza DHCP, los valores de dirección correctos se asignan automáticamente. Utilice el panel del operador de la impresora para imprimir una página de configuración de la red. Pulse los botones Menú de red, Opción de red X, Configuración de red X, Imprimir y, a continuación, Imprimir página de configuración. Busque la información TCP/IP en la página de configuración de la red. Cuando haya localizado la dirección, vaya al siguiente paso. Si no dispone de DHCP, debe asignar la dirección IP manualmente. La definición manual de una dirección IP la realiza normalmente un administrador de red y puede afectar a otros valores de red. No intente asignar manualmente la dirección, a menos que sea correcto realizarlo. Método 1: panel del operador de la impresora Una forma sencilla de definir la información de dirección dentro del servidor de impresión MarkNet es utilizar el panel del operador de la impresora. Para utilizar este método, debe estar al lado de la impresora. 1 En el panel del operador de la impresora, seleccione Menú de red, Opción de red X, Configuración de red X, TCP/IP y, a continuación, Definir dirección IP. Pulse Menú> hasta que aparezca la opción de menú y, a continuación, pulse Seleccionar. OptraImage Setup Guide 2 Cuando aparezca la dirección IP actual (el valor predeterminado es cero), utilice los botones para cambiarla. Si pulsa Seleccionar avanza al siguiente segmento de la dirección. Si pulsa Menú> incrementa el número en uno. Si pulsa <Menú reduce el número en uno. Para obtener instrucciones sobre otras formas de definir la dirección IP, como un ARP estático y telnet, RARP y telnet, BOOTP y MarkVision, consulte el CD Controladores, MarkVision y utilidades. Haga clic en Ver documentación y busque el enlace de MarkNet. 3 Cuando haya terminado de definir la dirección IP, pulse Seleccionar hasta que aparezca brevemente la palabra GUARDADO. 4 Imprima una nueva página de configuración de la red para verificar que la información se ha introducido como pretendía. Método 2: utilidad de configuración TCP/IP del servidor de impresión Use esta sencilla utilidad para inicializar la dirección IP si la estación de trabajo ejecuta Windows 95/98, Windows NT o Windows 2000. Utilice cualquier forma de UAA (MSB o canónico). Debe conocer la dirección física de 12 dígitos (UAA) del servidor de impresión para utilizar este método. La UAA aparece en la página de configuración de la red. Consulte “Impresión de una página de instalación de red” on page 184. Puede encontrar más información sobre la instalación, uso y solución de problemas de la utilidad en el CD Controladores, MarkVision y utilidades. Para instalar la utilidad: 1 Inicie el CD Controladores, MarkVision y utilidades proporcionado con el hardware OptraImage. 2 Realice una instalación personalizada para agregar el soporte de red. 3 En la lista de componentes que se pueden instalar, seleccione la utilidad de configuración TCP/IP del servidor de impresión. 4 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. OptraImage Setup Guide 185 Step 8: Defina los valores predeterminados de copia Hay dos modos de definir los valores predeterminados para OptraImage: Método 1: Utilizar la página Web residente de OptraImage. 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador (por ejemplo, http://192.168.236.24) y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. 3 Seleccione Configuración de copia del menú OptraImage. Muchos de estos valores dependerán del tipo de impresora y escáner de los que disponga. En la página Configuración de copia hay las siguientes opciones disponibles: • Contenido • Papel de copia • Ahorro de papel • Marco n-up • Dúplex • Acabado • Tamaño original • Tamaño de copia • Escala • Oscuridad prede • Bandeja de salida • Número de copias • Valores predeterminados de fábrica 4 Cuando haya realizado la selección, haga clic en enviar. 186 OptraImage Setup Guide Método 2: Utilizar el panel de control de OptraImage. 1 En el panel de control de OptraImage, pulse los botones (Contenido, Papel de copia, Dúplex, etc.) para las opciones predeterminadas deseadas. 2 Cuando haya realizado las selecciones, pulse Menú> hasta que aparezca Menú Copiar. 3 Pulse Menú> hasta que aparezca Menú Copiar=Guardar valores y pulse Seleccionar para guardar. OptraImage Setup Guide 187 Step 9: Configuración para el envío y la recepción de faxes Requisitos FCC de fax Para obtener más información sobre FCC, consulte “Avisos de emisiones” on page 201 y “Avisos sobre Avisos” on page 202. Configuración manual del fax Durante la configuración del fax debe asignar información básica. Telephone Consumer Protection Act (Ley sobre la protección de usuarios de teléfono) de 1991 requiere que todos los faxes salientes contengan la siguiente información en el margen superior o inferior en cada hoja transmitida o en la primera página de la transmisión: • Fecha y hora (fecha y hora de envío del fax) • Nombre de estación (identificación de la empresa, otra entidad o persona que envía el mensaje) • Número de estación (número de teléfono de la máquina, empresa, otra entidad o persona que envía el fax) Si no dispone de un entorno TCP/IP, debe utilizar el panel de control de OptraImage para definir la información básica del fax. Consulte la documentación en línea en el CD de OptraImage, para obtener instrucciones específicas. Haga clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Configuración avanzada de fax. Configuración para el envío de faxes 188 Una vez definida la dirección IP (mediante cualquier método), utilice el explorador para definir la información necesaria de fax. La tarea de configuración la realiza normalmente un administrador de red u otra persona de la asistencia del sistema. Si se le solicita una contraseña durante la realización de las siguientes instrucciones, consulte con una persona de la asistencia del sistema para obtener ayuda. 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de Si va a cambiar los modos de fax, debe hacer clic en Enviar antes de poder acceder a la página de configuración. 4 Haga clic en Configuración. dirección URL del explorador (por ejemplo, http://192.168.236.24) y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config. FAX. OptraImage Setup Guide Durante el encendido de la impresora, si el servidor de impresión MarkNet está configurado para utilizar la hora del Protocolo Horario de Red (NTP), el servidor de hora establece la fecha y la hora actuales. Sin embargo, debe definir la zona horaria para obtener la hora correcta. 5 Introduzca la información de FCC necesaria: • Fecha y hora (fecha y hora actual) • Nombre de estación (nombre personal o de la empresa) • Número de estación (número de línea de teléfono y fax) 6 Seleccione la zona horaria, como Oriental (EE.UU y Canadá, Hora estándar oriental). De esta forma se define la información necesaria. 7 Defina o cambie los valores adicionales de fax que desee. 8 Cuando haya finalizado de introducir la información, haga clic en Enviar. Uso de MarkVision para definir la información de fax Encontrará las instrucciones de instalación de MarkVision en el manual del CD proporcionado con el CD Controladores, MarkVision y utilidades. Configuración para la recepción de faxes MarkVision es una utilidad de administración de impresoras del CD Controladores, MarkVision y utilidades. Después de instalar MarkVision, puede realizar una búsqueda IP para localizar la impresora OptraImage que contiene el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e e ir a la ficha Fax para definir la información necesaria. Haga clic en Configurar, TCP/IP e inicie el administrador de dirección TCP/IP. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y guarde los valores antes de cerrar MarkVision. Puede configurar OptraImage para dirigir faxes recibidos a través del puerto de fax módem en MarkNet N2501e a una bandeja de salida de la impresora. Las opciones de bandeja de salida de la impresora disponibles se determinan según lo que admita la misma. Para obtener información sobre las opciones que admite la impresora, consulte la documentación de la misma. Para definir las opciones de recepción de fax: Si va a cambiar los modos de fax, debe hacer clic en Enviar antes de poder acceder a la página de configuración. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config. 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. FAX. 4 Haga clic en Configuración. OptraImage Setup Guide 189 Para obtener una lista completa de opciones de recepción de fax, consulte la documentación en línea en el CD de OptraImage. Haga clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Solucionar problemas de fax. Configuración del registro de transmisión de fax 5 Defina las opciones de Almacenam fax, Bandeja salida, Nº tonos respue., etc. 6 Cuando haya finalizado, haga clic en Enviar. Cuando envíe o reciba un fax, la actividad se registra en un archivo. Puede imprimir este archivo cuando lo desee o especificar que se imprima automáticamente. Para definir las opciones de registro de transmisión del fax: 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. Para obtener una lista completa de las opciones de registro de fax, consulte la documentación en línea en el CD de OptraImage. Haga clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Solucionar problemas de fax. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config. FAX. 4 Haga clic en Configuración. 5 Defina las opciones para la impresión de registros de transmisión y bandejas de salida. 6 Cuando haya finalizado, haga clic en Enviar. Si Analógico ya está seleccionado, simplemente pulse el botón Configuración. Creación de destinos permanentes de fax Una vez creados los destinos permanentes de fax, estarán disponibles en el panel de control de OptraImage. Pulse Modo Fax/Explorar hasta que aparezca EXPLORAR → FAX en la pantalla del panel de control. Pulse Menú > y < Menú para moverse por la lista. Para obtener información sobre tamaños, tipos de papel y bandejas de salida admitidos, consulte la documentación de la impresora. En lugar de introducir los números de teléfono de los destinos del fax cada vez que envía un fax, puede crear destinos permanentes de fax que aparezcan en el panel de control de OptraImage. 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador y pulse Intro. Los destinos creados aquí se almacenan sólo en este dispositivo OptraImage. 2 Haga clic en Configuración. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar Destinos. 4 Haga clic en Config. Destinos FAX. 5 Introduzca un nombre único para el destino de fax y especifique el número de fax del mismo (por ejemplo, Juan_Glez 555-1212). 190 OptraImage Setup Guide Puede crear una lista de distribución de fax de grupo. Para ello, cree un destino permanente que contenga varios números de fax de destinatario. Separe cada entrada mediante una coma. Asegúrese de que asigna un nombre único que identifica el destino como fax de grupo. 6 Asigne un número de método abreviado (1-245). Al asignar un método abreviado, puede pulsar # y, a continuación, el número asignado para activar la exploración. Si introduce un número de método abreviado que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione otro. 7 Haga clic en Enviar. Activar la función servidor de fax Al activar la función de servidor de fax se desactiva la función de envío de faxes analógicos. Cuando este modo está activado, en lugar de utilizar el módem para enviar los faxes salientes, se incorpora el número de teléfono en la dirección de correo electrónico del servidor de fax y se le envía un mensaje de correo electrónico con la imagen de fax como archivo adjunto. 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador (por ejemplo, http://192.168.236.24) y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. 3 Haga clic en Config. Fax en el menú OptraImage. Si Servidor de fax ya está seleccionado, simplemente pulse el botón Configuración. OptraImage Setup Guide 4 Seleccione Servidor de fax y haga clic en Enviar. 5 Introduzca los valores para el servidor de fax. 191 Step 10: Configuración de la exploración de red Para que en la pantalla del panel del operador aparezcan los menús EXPLORAR → PERFIL, EXPLORAR → CORREO ELECTRÓNICO o EXPLORAR → FTP, debe configurar todas estas opciones para explorar la dirección IP de OptraImage, mediante las páginas Web residentes de MarkNet. Configuración general de Explorar a E-mail Además de realizar copias y enviar faxes, OptraImage permite explorar documentos y enviarlos a los destinatarios asignados en la red. Hay tres formas de realizar una exploración de red: • Perfil digitalizar en (para trabajos de exploración de un solo uso, como la exploración a e-mail una vez o la exploración de documentos en la estación de trabajo) • Explorar a E-mail (a un destinatario permanente) • Explorar a FTP (a un servidor FTP) Configuración de los valores de trabajo de exploración predeterminados Puede configurar algunos valores de trabajo de exploración predeterminados que predefinan los formatos del panel de control de OptraImage para todos los trabajos de Explorar a E-mail y Explorar a FTP. 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador (por ejemplo, http://192.168.236.24) y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config. Gral. Explorar a Red. Cuando haya creado una lista de destinos permanentes, ésta estará disponible en el panel de control de OptraImage; estos valores predeterminados son opciones activas para un trabajo de exploración normal. 4 Defina los valores de exploración de red predeterminados. Es conveniente basar estos valores en los tipos más comunes de originales que se van a explorar. Sin embargo, estos valores predeterminados se pueden anular cambiando los valores del panel de control de OptraImage justo antes de comenzar la exploración. 5 Haga clic en Enviar. 192 OptraImage Setup Guide Configuración General Explorar a E-mail Especificación del gateway SMTP y otros valores de E-mail 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config. Gral Explorar a E-mail. Es posible que desee utilizar la dirección del administrador de red como dirección predeterminada. Cuando no se pueda enviar un e-mail, la notificación llegará a esta dirección. 4 Especifique el gateway SMTP de la red o el proveedor del servicio de Internet y la dirección de e-mail para la línea de respuesta del mensaje. 5 Introduzca un asunto (nombre descriptivo) y un mensaje genérico adecuado para utilizar en todos los trabajos de exploración a e-mail. Esta información aparece en todos los e-mail explorados para destinos de e-mail permanentes. 6 Para almacenar documentos explorados en un sitio Web y enviar sólo un enlace Web en el e-mail, complete la sección Enlace Web. 7 Cuando haya introducido las opciones, haga clic en Enviar. Creación de destinos permanentes de E-mail Cree una entrada de destino distinta para cada destinatario y asigne nombres únicos fáciles de identificar en la lista. 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar Destinos. Antes de crear un destino, compruebe la lista de la parte inferior de la página Web. Asegúrese de que el destinatario no está en la lista. 4 Haga clic en Config. Destinos E-mail. 5 Introduzca un nombre único para el destino. 6 Introduzca la dirección de destino de correo electrónico. 7 Especifique si desea enviar el documento explorado como Anexo o como Enlace Web. 8 Seleccione el tipo de exploración y la resolución. OptraImage Setup Guide 193 Puede buscar rápidamente el destinatario de e-mail pulsando # e introduciendo el número de método abreviado en el panel de control de OptraImage. Creación de destinos FTP permanentes 9 Si lo desea, asigne un número de método abreviado (1-245) al destino (opcional). 10 Haga clic en Agregar/Modificar. Este nuevo destino está disponible para seleccionarlo en el panel de control de OptraImage. Cree una entrada de destino distinta para cada destinatario y asigne nombres únicos fáciles de identificar en la lista. 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar Destinos. Antes de crear un destino, compruebe la lista de la parte inferior de la página Web. Asegúrese de que el destinatario no está en la lista. 4 Haga clic en Config. Destinos de FTP. 5 Introduzca un nombre único para el destino. 6 Introduzca el nombre del servidor, la conexión, la contraseña y el nombre de archivo. 7 Seleccione el tipo de exploración y la resolución. Puede buscar rápidamente el destinatario de FTP pulsando # e introduciendo el número de método abreviado en el panel de control de OptraImage. 194 8 Si lo desea, asigne un número de método abreviado (1-245) al destino (opcional). 9 Haga clic en Agregar/Modificar. Este nuevo destino está disponible para seleccionarlo en el panel de control de OptraImage. OptraImage Setup Guide Step 11: Verificación de la configuración Realización de una copia de prueba El modo Copia es el valor predeterminado del panel de control. 1 Asegúrese de que aparece el mensaje de estado Lista. 2 Coloque el original en la unidad de exploración. 3 Pulse el botón Continuar/Enviar para enviar una copia a la impresora. Envío de un fax de prueba Si Enviar/Fax está desactivado, esta opción NO aparece. Envíe un fax de prueba de una página a alguien y solicite respuesta. 1 Pulse Modo Fax/Explorar una vez. Introd n teléf aparece en el panel de control de OptraImage. 2 Utilice el teclado numérico del panel de control e introduzca el número de teléfono de la persona que recibirá el fax. 3 Coloque el original en la unidad de exploración. 4 Pulse Continuar/Enviar para enviar un fax. Prueba de exploración de red Pruebe las funciones de exploración de red creando perfiles de exploración o explorando destinos permanentes. Recuerde que sólo puede probar las funciones de exploración de red configuradas durante la instalación. Por ejemplo, para probar Explorar a E-mail, debe haber creado al menos un destino permanente de e-mail. Si no lo ha hecho, EXPL → CORR EL. no aparece como modo de exploración de red en el panel de control de OptraImage. OptraImage Setup Guide 195 Step 12: Distribución de instrucciones del usuario de OptraImage Búsqueda de instrucciones de usuario La documentación en línea de OptraImage incluye instrucciones útiles para realizar copias, enviar faxes y explorar documentos a e-mail, destinos de FTP o de nuevo al ordenador. Para ver la información disponible en el CD de OptraImage, haga clic en Ver documentación y, a continuación, en Uso de OptraImage para examinar la tabla de contenido. Distribución de la información de usuario Limitación de uso de OptraImage A continuación se describen varias formas de distribuir información de OptraImage: • Imprima copias de cada conjunto de instrucciones de usuario almacenadas en el CD de OptraImage y entréguelas manualmente a los usuarios. • Copie los archivos PDF que contienen las instrucciones de usuario y almacénelos en una ubicación común en la red o Intranet. Los archivos PDF se almacenan en el directorio Pubs del CD de OptraImage. • Vaya al sitio Web de Lexmark (www.lexmark.com) y acceda a la información del mismo. Guarde la dirección URL y envíe el enlace a los usuarios de OptraImage. La información de trabajos OptraImage se puede configurar de forma que los usuarios deban introducir un número de Información de trabajo o seleccionar un nombre de cuenta autorizado para desbloquear el panel de control. Encontrará instrucciones detalladas en el CD de OptraImage. Haga clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Configuración avanzada de OptraImage. 196 OptraImage Setup Guide Solución de problemas de instalación Problema Solución No aparece el mensaje de estado Lista. Falla la comunicación entre el panel de control y la impresora o es posible que la impresora esté apagada. 1 Apaque y encienda la impresora. 2 Apague la impresora y la unidad de exploración. Asegúrese de que todos los cables están conectados y, a continuación, enciéndalos en el orden correcto. Consulte “Encendido de la unidad de exploración y la impresora” on page 182. Los botones del panel de control no responden. Asegúrese de que la impresora está encendida. La unidad de exploración no funciona. 1 Asegúrese de que está desbloqueada. Consulte “Desbloqueo de la unidad de exploración” on page 177. 2 Apague la impresora y desconecte la unidad de exploración. Asegúrese de que todos los cables están conectados y, a continuación, enciéndalos en el orden correcto. Consulte “Encendido de la unidad de exploración y la impresora” on page 182. El documento de prueba no se imprime. 1 Verifique que todas las tomas de corriente tienen alimentación. 2 Asegúrese de que todos los cables de línea y los demás cables están correctamente insertados. 3 Vuelva a iniciar el trabajo de copia. No se pueden enviar ni recibir faxes. 1 Asegúrese de que el cable de línea de teléfono y fax está correctamente conectado al puerto de fax módem del servidor de impresión y a la toma de fax y teléfono. 2 Vuelva a configurar el fax. Consulte “Configuración para el envío y la recepción de faxes” on page 188. 3 Consulte la documentación en línea del CD de OptraImage. Haga clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Solucionar problemas de fax. Los modos de exploración de red (EXPL → PERFIL, EXPL → CORR EL., y/o EXPL → FTP) no aparecen en el panel de control. Los modos de exploración de red se deben configurar para que aparezcan en el panel de control de OptraImage. Para obtener instrucciones detalladas, consulte “Configuración de la exploración de red” on page 192. Si necesita ayuda adicional OptraImage Setup Guide Inicie el CD de OptraImage y haga clic en Cómo ponerse en contacto con Lexmark para obtener una lista completa de números de teléfono y sitios Web. 197 Mantenimiento del escáner Eliminación de un atasco de papel en el alimentador de documentos automático ADF 1 Apague y desconecte la unidad de exploración. 2 Abra el alimentador de documentos automático hasta su posición superior. 3 Extraiga con cuidado el papel atascado. 4 Cierre el alimentador de documentos automático. 5 Vuelva a conectar y a encender la unidad de exploración. Limpieza del alimentador de documentos automático Rodillo de alimentación superior Limpie la unidad de exploración si los documentos no se cargan de forma fácil y suave o si se cargan varios documentos a la vez. Las partes de la unidad de exploración pueden tener tinta, partículas de tóner o restos de papel. 1 Para limpiarla, utilice un paño limpio o un bastoncillo de algodón humedecido con alcohol isopropilo (95%). 2 Abra la unidad del alimentador de documentos automático y limpie el rodillo de alimentación. Para ello, pase el bastoncillo de un lado al otro. 3 Gire con el dedo el rodillo hacia delante y repita los procedimientos de limpieza anteriores hasta limpiarlo totalmente. 4 Limpie la almohadilla de arriba abajo. Procure no dañar los muelles de carga. 198 OptraImage Setup Guide 5 Cierre la unidad del alimentador de documentos automático. La unidad de exploración ya está lista para su uso. Limpieza del cristal de documentos 1 Para limpiarlo, utilice un paño limpio o un bastoncillo de algodón humedecido con alcohol isopropilo (95%). 2 Abra la unidad del alimentador de documentos Cristal automático y la cubierta de documentos como se muestra. Limpie el cristal de la superficie y el área del alimentador de documentos automático. Para ello, mueva el paño o el bastoncillo de un lado al otro. 3 Cierre la unidad del alimentador de documentos automático y la cubierta de documentos. La unidad de exploración ya está lista para su uso. Desplazamiento de la unidad de exploración Si necesita transportar el escáner, siga estas instrucciones para volver a colocar el seguro del escáner. 1 Desconecte la unidad de exploración. 2 Levante el escáner lo suficiente empujar el interruptor hasta la posición del bloqueo. OptraImage Setup Guide 199 Sustitución de la almohadilla del alimentador de documentos automático Si surgen problemas de doble alimentación de papel a través del alimentador de documentos automático, es posible que la almohadilla esté desgastada y deba sustituirla por una nueva. 1 Apague y desconecte la unidad de exploración. 2 Abra la cubierta frontal de la unidad del alimentador de documentos automático . 3 Para extraer la almohadilla desmontable, presione la parte la superior de la abrazadera y sáquela. 4 Sujete la parte superior de la nueva abrazadera, presione y colóquela con cuidado en el soporte del módulo. 5 Cierre el alimentador de documentos automático. 6 Vuelva a conectar y a encender la unidad de exploración. 200 OptraImage Setup Guide Avisos Los siguientes avisos se aplican al tipo de máquina 4036-301. Los siguientes avisos de telecomunicaciones se aplican a aquellos tipos de máquina en los que hay un servidor de impresión MarkNet instalado. Avisos de emisiones Warning! Este es un producto de Clase A. En un entorno doméstico, este producto puede causar interferencias de radio, en cuyo caso, se solicitará al usuario que adopte las medidas oportunas. Normativa FCC, apartado 15 El servidor de impresión MarkNet ha sido probado y se ha determinado que cumple con los requisitos para los dispositivos digitales de Clase A de acuerdo con la sección 15 de las Normas FCC (Federal Communications Commission). Su utilización está sujeta a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no puede generar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar las interferencias recibidas, incluidas las que pueden causar un funcionamiento incorrecto. Estos límites se diseñaron para proporcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo esté ubicado en instalaciones comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir radiaciones de energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales para las comunicaciones por radio. Es probable que el uso del equipo en un área residencial provoque interferencias perjudiciales. En tal caso, el usuario debe corregir esta situación y los gastos correrán de su cuenta. El fabricante no es responsable de las interferencias de radio o televisión causadas al usar otro cable distinto al recomendado o si se realizan cambios no autorizados en el equipo. Estos cambios podrían anular el derecho del usuario a utilizar el equipo. OptraImage Setup Guide 201 Avisos sobre Avisos Normativa FCC, apartado 68 Este equipo se ajusta a lo especificado en la sección 68 de la normativa FCC. En la parte posterior de esta tarjeta de opción encontrará una etiqueta que contiene, entre otra información, el número de registro FCC y el número de equivalencia de timbre (NET) de este equipo. Si se le solicita, debe proporcionar esta información a la compañía telefónica. El NET se utiliza para determinar la cantidad de dispositivos que pueden estar conectados a la línea telefónica. Si hay demasiados NET en la línea telefónica, es posible que el timbre del dispositivo no suene con una llamada entrante. En la mayoría de las áreas, pero no todas, la suma de NET no debe ser mayor a cinco (5,0). Para asegurarse del número de dispositivos que se pueden conectar a la línea según lo determinado por el NET, póngase en contacto con la compañía telefónica para determinar el máximo de NET para el área de llamadas. Este equipo no se puede utilizar en un servicio de monedas proporcionado por la compañía telefónica. La conexión a líneas de llamadas múltiples está sujeta a tarifas estatales. Este equipo utiliza la siguiente clavija Código de solicitud de servicio universal (USOC): RJ-11C. Este equipo está diseñado para conectarlo a la red de teléfono o las instalaciones con una clavija compatible que cumpla la normativa FCC, sección 68. Con este equipo se proporcionan un cable telefónico y un enchufe modular que cumplen con la normativa FCC. Para obtener instrucciones sobre la conexión del cable de fax y teléfono, consulte “Conexión de los cables de alimentación y los demás cables” on page 179. Si este equipo causa daños en la red telefónica, la compañía telefónica comunicará por adelantado que es necesario interrumpir temporalmente este servicio. Si no se puede notificar por adelantado, la compañía telefónica lo hará lo antes posible. También se le comunicará su derecho de presentar una queja sobre la FCC, si lo considera necesario. La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento del equipo. Si esto ocurre, la compañía telefónica lo notificará por adelantado para que el usuario pueda realizar las modificaciones necesarias para evitar la interrupción del servicio. En el CD de OptraImage encontrará información sobre cómo ponerse en contacto con Lexmark. Haga clic en el enlace Cómo ponerse en contacto con Lexmark. Si surgen problemas con este equipo y no puede solucionarlos, póngase en contacto con Lexmark International, Inc. para obtener información sobre reparación y garantía. Si el problema perjudica la red telefónica, la compañía telefónica puede solicitar la desconexión del equipo de la red hasta que se solucione el problema. Se recomienda al usuario instalar un protector de sobretensión CA en la toma de CA a la que está conectado el dispositivo. De esta forma se evitará el daño causado en el equipo por las tormentas eléctricas y otras subidas de tensión. 202 OptraImage Setup Guide De acuerdo con Telephone Consumer Protection Act de 1991 no está permitido utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico para enviar mensajes mediante una opción de fax y teléfono, sin la siguiente información en el margen superior o inferior en cada hoja transmitida o en la primera página de la transmisión: Esta información se transmite con el documento mediante la función TTI. • fecha y hora de envío • identificación de la empresa, otra entidad o persona que envía el mensaje • número de teléfono de la máquina, empresa, otra entidad o persona que envía el fax. Consulte las instrucciones en “Configuración para el envío y la recepción de faxes” on page 188. El número de equivalencia de timbre (NET) de este dispositivo es 0,8. El número de equivalencia de timbre (NET) asignado a cada dispositivo terminal proporciona una indicación del número máximo de terminales permitidas para conectarlas a una interfaz de teléfono. La terminación de un interfaz puede constar de cualquier combinación de dispositivos sujetos sólo al requisito de que el total de números de equivalencia de timbre de todos los dispositivos no exceda de 5. Este equipo utiliza las siguientes clavijas: CA11A. Declaración de conformidad con la Comunidad Europea (CE) Este producto cumple con los requisitos de protección establecidos en las directivas 1999/5/EC, 89/336/EEC y 73/23/EEC del Consejo de la CE sobre la aproximación y armonización de legislación de los Estados Miembros en relación a la compatibilidad y seguridad electromagnética de equipos eléctricos diseñados para su uso dentro de unos determinados límites de voltaje y la conexión del equipo a la red de telecomunicaciones conmutada pública. Se ha firmado una declaración de conformidad con los requisitos de la Directiva por D. Laurent Giannichi, Lexmark International Technology, S.A., Managing Director, Ginebra, Suiza. Warning! Este es un producto de Clase A. En un entorno doméstico, este producto puede causar interferencias de radio, en cuyo caso, se solicitará al usuario que adopte las medidas oportunas. Avisos sobre la compatibilidad de red OptraImage Setup Guide Este producto cumple con los límites de Clase A de la norma EMC EN 55022 y los requisitos de seguridad de EN 60950. Cumple la normativa de telecomunicaciones: TBR 21 para uso con equipos terminales de telecomunicación, permitido por la Directiva de la unión 1999/5/EC del Parlamento europeo y el Consejo relativa a equipos terminales de telecomunicación y radio. Este equipo se ha diseñado, comprobado y cumple con la normativa técnica europea TBR 21 para la conexión de terminales simples paneuropeas a la red telefónica conmutada pública (PSTN). 203 Esto se aplica a todos los servidores de impresión MarkNet que lleven la siguiente marca: Este equipo está diseñado para trabajar en redes PSTN que aceptan señales analógicas. Sin embargo, debido a diferencias entre PSTN individuales proporcionadas en distintos países, la certificación TBR 21 no proporciona, por sí misma, una seguridad incondicional de un funcionamiento correcto en cualquier punto de terminación de red PSTN. Si surge algún problema, póngase en contacto, en primer lugar, con el proveedor del equipo. Lexmark no tiene conocimiento de dificultades de interoperación en los siguientes países: New Zealand Telecom Warning Notice Warning! No ‘111’ or other calls can be made from this device during a main power failure. Austria Bélgica Dinamarca Finlandia Francia Alemania Luxemburgo Holanda Grecia Islandia Irlanda Italia Portugal Suecia Reino Unido Suiza España Noruega The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model., nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom’s network services. This equipment may provide for the effective hand-over of a call to another device connected to the same line. Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this device. In order to operate within the limits for compliance with Telecom’s Specifications, the associated equipment shall be set to ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of ringing. If a charge for local calls is unacceptable, the “Dial” button should NOT be used for local calls. Only the 7-digits of the local number should be dialed from your telephone. DO NOT dial the area code digit or “0” prefix. 204 OptraImage Setup Guide

Lexmark 16A0310 - OptraImage 242 Manual de usuario

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