Xerox 5225/5230 Administration Guide

5225/5230
Xerox
Marca
Xerox
Modelo
5225/5230
Categoría
Multifuncionales
Tipo
Administration Guide

Este manual también es adecuado para

User Guide
ME3612E4-1
Guía de administración
del sistema
XE3022ES0-2
®
© 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Traducido por:
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GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
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Xerox
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y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales
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Productos sujetos a normas de exportación ordinarias
La exportación de este producto está estrictamente limitada por las leyes de cambio y comercio
exterior de Japón (Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan) y las normas de control de
las exportaciones de EE.UU. Para exportar este producto, es necesario obtener la
correspondiente licencia de exportación del Gobierno Japonés o su administración y el permiso
de reexportación del Gobierno de los Estados Unidos o su administración.
Productos sujetos a normas de exportación adicionales
La exportación de este producto está estrictamente limitada por las leyes de cambio y comercio
exterior de Japón (Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan) y las normas de control de
las exportaciones de EE.UU. Es necesario obtener, si estuviera en su conocimiento que el
producto va a utilizarse, o fue utilizado para el desarrollo, fabricación o uso de armas de
destrucción masiva, incluido armamento nuclear, químico o biológico, a través de documentos
comerciales, como un contrato legal o información del importador, una licencia de exportación
apropiada del Gobierno Japonés o del Gobierno de los Estados Unidos o sus respectivas
administraciones.
Índice
3
Índice
1 Antes de utilizar la máquina................................................................13
Centro de Asistencia de Xerox ..............................................................13
Número de serie ...............................................................................13
Idioma mostrado en la pantalla táctil .....................................................14
Convenciones ........................................................................................14
Otras fuentes de información ................................................................16
2 Papel y otros materiales......................................................................17
Colocación del papel .............................................................................17
Preparación del papel para la colocación .........................................17
Bandejas 1, 2 / Módulo de dos bandejas (bandejas 3 y 4) ...............17
Bandeja tándem de alta capacidad (bandejas 3 y 4) ........................19
Bandeja especial (bandeja 5) ...........................................................19
Alimentador de alta capacidad (bandeja 6) ......................................20
Bandeja de sobres ............................................................................22
Cambio automático de bandeja .............................................................22
Almacenamiento y manipulación del papel ...........................................23
Tamaños y tipos de papel admitidos .....................................................23
Tamaños de papel admitidos ............................................................23
Tipos de papel admitidos ..................................................................26
3 Mantenimiento......................................................................................29
Pedido de suministros ...........................................................................29
Limpieza de la máquina ........................................................................29
Panel de control y pantalla táctil .......................................................29
Cristal de exposición y cristal del alimentador de documentos ........30
Rodillos del alimentador de documentos ..........................................30
Sustitución del cartucho de cilindro .......................................................30
Extracción del cartucho de cilindro usado ........................................31
Inserción del cartucho de cilindro nuevo ..........................................31
Sustitución del cartucho de tóner ..........................................................33
Extracción del cartucho de tóner usado ..........................................33
Inserción del cartucho de tóner nuevo ..............................................33
Recarga de grapas en la acabadora de oficina integrada (opcional) ....34
Recarga de grapas en la acabadora de oficina LX (opcional) ..............35
Recarga de grapas de folletos en la acabadora de oficina LX
(opcional) ...............................................................................................37
Vaciado del contenedor de restos de la perforadora (opcional) ............38
4 Estado del trabajo ................................................................................39
Estado del trabajo .................................................................................39
Índice
4
Trabajos activos ....................................................................................40
Trabajos terminados .............................................................................41
Trabajos de impresión protegida y más ................................................42
Impresión de cobro ...........................................................................43
Impresión de cobro privada ..............................................................44
Impresión protegida ..........................................................................45
Juego de muestra .............................................................................46
Impresión diferida .............................................................................46
Buzón público ...................................................................................47
Faxes sin entregar ............................................................................48
5 Estado de la máquina ..........................................................................49
Información de la máquina ....................................................................49
Información general ..........................................................................50
Estado de bandejas de papel ...........................................................51
Modo de impresión ...........................................................................51
Sobrescribir el disco duro .................................................................52
Imprimir informes ..............................................................................53
Impresión automática de informes/listas ..........................................57
Modo de recepción de faxes ............................................................58
Errores ..................................................................................................59
Suministros ...........................................................................................59
Información de facturación ....................................................................59
Información de facturación ...............................................................60
Contador de facturación de cuenta de usuario .................................60
Herramientas .........................................................................................61
Opciones del sistema .......................................................................61
Configuración ...................................................................................61
Contabilidad ......................................................................................62
Opciones de autenticación/seguridad ..............................................62
6 Configuraciones...................................................................................63
Procedimiento de ajuste de opciones ...................................................63
1. Entrada en el modo de administración del sistema ......................63
2. Configuración de funciones ..........................................................64
3. Salida del modo de administración del sistema ...........................64
Menú principal de la pantalla [Herramientas] ........................................65
Opciones del sistema ............................................................................65
Opciones de servicio comunes .........................................................65
Reloj/Temporizadores de la máquina ..........................................66
Señales sonoras ..........................................................................67
Opciones de botones/pantalla .....................................................69
Opciones de bandeja de papel ....................................................70
Calidad de imagen .......................................................................72
Informes .......................................................................................73
Mantenimiento .............................................................................75
Índice
5
Marca de agua .............................................................................77
Otras opciones .............................................................................78
Opciones servicio copia ....................................................................85
Ficha Copia ..................................................................................85
Prefijados de copia ......................................................................86
Control de copia ...........................................................................89
Tamaños de original prefijados ....................................................91
Prefijados de reducir/ampliar .......................................................91
Configuración de red y conectividad .................................................92
Opciones de puerto ......................................................................92
Opciones de protocolo .................................................................94
Dirección de e-mail de la máquina/Nombre del host ...................95
Opciones del servidor proxy ........................................................96
Opciones de e-mail entrante/saliente ..........................................97
Opciones de servidores de autenticación remota ........................98
Opciones de seguridad ................................................................99
Otras opciones ...........................................................................102
Opciones de servicio de impresión .................................................102
Asignar memoria ........................................................................103
Otras opciones ...........................................................................105
Opciones de servicio de escaneado ...............................................107
Prefijados de escaneado ...........................................................107
Prefijados de escanear a PC .....................................................109
Tamaños de original prefijados ..................................................110
Tamaños de salida prefijados ....................................................110
Prefijados de reducir/ampliar .....................................................111
Otras opciones ...........................................................................111
Opciones de servicio de fax ............................................................112
Prefijados de pantalla ................................................................113
Prefijados de fax ........................................................................113
Control de fax .............................................................................114
Opciones de fax recibido ...........................................................118
Prefijados de reducir/ampliar .....................................................119
Tamaños de original prefijados ..................................................119
Información del terminal local ....................................................120
Control del fax de Internet ..........................................................121
Opciones de servicio de E-mail/Fax de Internet .............................122
Control de e-mail ........................................................................122
Opciones de documentos guardados/buzón ..................................125
Opciones de servicio de buzón ..................................................125
Opciones de documentos guardados ........................................126
Opciones de servicio de flujo de trabajo .........................................126
Configuración ......................................................................................127
Crear buzón ....................................................................................128
Pantalla [Vincular hoja de flujo de trabajo al buzón] ..................129
Programación guardada .................................................................129
Registro de operaciones con un número de trabajo ..................129
Índice
6
Crear hoja de flujo de trabajo .........................................................130
Pantalla [Crear hoja de flujo de trabajo] ....................................131
Pantalla [Crear hoja de flujo de trabajo] ....................................132
Crear palabra clave de hoja de flujo de trabajo ..............................133
Agregar entrada de libreta de direcciones ......................................133
Crear destinatarios del grupo de fax ..............................................137
Agregar comentario de fax .............................................................138
Atributos de bandejas de papel ......................................................138
Contabilidad ........................................................................................139
Crear/Ver cuentas de usuarios .......................................................139
Ver cuentas ....................................................................................141
Restaurar cuentas de usuario ........................................................141
Contador del administrador del sistema (copia) .............................142
Tipo de contabilidad .......................................................................142
Opciones de pantalla de inicio de sesión de contabilidad ..............143
Datos de facturación de fax ............................................................144
Tarifa por unidad ........................................................................144
Autorrestaurar información de facturación de usuario ....................144
Informe de actividades de copia .....................................................145
Opciones de autenticación/seguridad .................................................145
Opciones del administrador del sistema .........................................145
ID de conexión del administrador del sistema ...........................146
Clave del administrador del sistema ..........................................146
Autenticación ..................................................................................146
Tipo de conexión .......................................................................146
Control de acceso ......................................................................147
Crear/Ver cuentas de usuarios ..................................................148
Restaurar cuentas de usuario ....................................................148
Crear grupos de autorización ....................................................148
Configuración de datos del usuario ...........................................149
Máximo de intentos de conexión del administrador del sistema 150
Norma de claves ........................................................................150
Opciones de impresión de cobro/privada ..................................151
Permitir al usuario desactivar opciones activas ..............................151
Prefijado de estado de trabajo ........................................................152
Vista de trabajos activos ............................................................152
Vista de trabajos terminados .....................................................152
Sobrescribir el disco duro ...............................................................153
Número de sobrescrituras .........................................................153
Sobrescritura de imagen programada .......................................153
7 Servicios de Internet de CentreWare ...............................................155
Lista de comprobación de datos .........................................................155
Índice
7
Entornos de Servicios de Internet de CentreWare ..............................156
Instalación de Servicios de Internet de CentreWare ...........................156
Procedimiento de instalación ..........................................................156
Configuración de comunicaciones de red .......................................156
Prueba de acceso ...........................................................................158
Selección de protocolos de transporte ................................................159
Diseño de la pantalla ...........................................................................160
Servicios ..............................................................................................161
ID de usuario y clave prefijadas ......................................................163
Estado .................................................................................................163
General ...........................................................................................163
Bandejas .........................................................................................163
Suministros .....................................................................................164
Trabajos ..............................................................................................165
Trabajos activos ..............................................................................165
Lista del historial de trabajos ..........................................................165
Historial de errores .........................................................................167
Imprimir ...............................................................................................167
Envío de trabajos ............................................................................167
Escaneado ..........................................................................................169
Plantillas de trabajo ........................................................................169
Buzón .............................................................................................177
Hojas de flujo de trabajo .................................................................180
Propiedades ........................................................................................186
Funciones de propiedades .............................................................187
Asistencia ............................................................................................239
8 Configuración del entorno de la impresora.....................................241
TCP/IP en Windows ............................................................................241
Configuración rápida en la red (DHCP) ..........................................241
Configuración rápida en la red (IP estática) ...................................242
NetWare ..............................................................................................245
Lista de comprobación de datos .....................................................245
Entornos NetWare ..........................................................................245
Instalación de NetWare ..................................................................246
TCP/IP en UNIX ..................................................................................250
Lista de comprobación de datos .....................................................250
Entornos TCP/IP en UNIX ..............................................................251
Instalación TCP/IP en UNIX ...........................................................251
Impresión ........................................................................................259
Estado de la impresora ...................................................................262
Opción -C ........................................................................................264
EtherTalk .............................................................................................269
Lista de comprobación de datos .....................................................269
Entornos EtherTalk .........................................................................269
Índice
8
Instalación de EtherTalk .................................................................270
Conexiones de red de Microsoft .........................................................271
Lista de comprobación de datos .....................................................271
Entornos SMB ................................................................................272
Instalación de SMB .........................................................................273
TCP/IP (LPD o Port9100) ....................................................................276
Lista de comprobación de datos .....................................................276
Entornos TCP/IP (LPD o Port9100) ................................................276
Instalación de TCP/IP (LPD o Port9100) ........................................277
Puerto USB .........................................................................................280
Lista de comprobación de datos .....................................................280
Entorno de puerto USB ..................................................................281
Instalación del puerto USB .............................................................281
IPP (Protocolo de impresión en Internet) ............................................283
Lista de comprobación de datos .....................................................283
Entorno IPP ....................................................................................283
Instalación de IPP ...........................................................................284
Configuración del PC ......................................................................286
Prueba de impresión ......................................................................287
9 Configuración del entorno de e-mail................................................289
Descripción general de E-mail ............................................................289
Lista de comprobación de datos .........................................................290
Entornos de correo electrónico ...........................................................291
Instalación del e-mail ..........................................................................291
Procedimiento de instalación ..........................................................291
Configuración de comunicaciones de red ......................................292
Prueba de correo electrónico .........................................................295
10 Configuración del entorno del escáner ...........................................297
Descripción general de Escaneado ....................................................297
Escaneado con la máquina ............................................................297
Proceso de escaneado ...................................................................298
Configuración de Escanear a e-mail ...................................................298
Requisitos para la configuración de Escanear a e-mail .................298
Procedimiento de configuración de Escanear a e-mail ..................299
Solución de problemas de Escanear a e-mail ................................300
Configuración de Escanear a buzón ...................................................300
Requisitos para la configuración de Escanear a buzón .................300
Procedimiento de configuración de Escanear a buzón a través
de Servicios de Internet de CentreWare ........................................301
Procedimiento de configuración de Escanear a buzón a través del
panel de control ..............................................................................302
Configuración del PC ......................................................................302
Configuración de Escaneado de red ...................................................302
Requisitos para la configuración de Escaneado de red .................302
Índice
9
Procedimientos de configuración de Escaneado de red ................303
Configuración del PC ......................................................................303
Configuración de Escanear a base .....................................................304
Requisitos para la configuración de Escanear a base ....................304
Procedimientos de configuración de Escanear a base ...................304
Configuración de Escanear a PC (FTP) ..............................................306
Requisitos para la configuración de Escanear a PC (FTP) ............306
Procedimiento de configuración de Escanear a PC (FTP) .............306
Configuración de Escanear a PC (SMB) .............................................307
Requisitos para la configuración de Escanear a PC (SMB) ...........307
Procedimiento de configuración de Escanear a PC (SMB) ............307
Configuración de Servicio de flujo de trabajo ......................................308
11 Fax de Internet ...................................................................................311
Descripción general de Fax de Internet ..............................................311
Lista de comprobación de datos .....................................................311
Entornos de Fax de Internet ................................................................312
Instalación de Fax de Internet .............................................................312
Procedimiento de instalación ..........................................................312
Configuración de comunicaciones de red .......................................313
Prueba de Fax de Internet ..............................................................316
12 Fax de servidor...................................................................................317
Descripción general de Fax de servidor ..............................................317
Entornos de Fax de servidor ...............................................................318
Instalación de Fax de servidor ............................................................318
Procedimiento de instalación ..........................................................318
Instalación y configuración del servidor de faxes ...........................319
Configuración de la máquina ..........................................................319
Prueba de transmisión de Fax de servidor .....................................321
13 Seguridad: cifrado/firma digital ........................................................323
Tipos de servicios de cifrado/firma digital disponibles ........................323
Configuración del cifrado de la comunicación HTTPS (SSL/TLS) ......324
Descripción general de la instalación .............................................324
Configuración de certificados con Servicios de Internet de
CentreWare ....................................................................................325
Configuración del cifrado/firma digital de e-mail .................................326
Descripción general de la instalación .............................................326
Configuración de certificados S/MIME con Servicios de
Internet de CentreWare ..................................................................327
Configuración de firmas de archivos de escaneado
(documentos PDF/XPS) ......................................................................330
Descripción general de la instalación .............................................330
Configuración de certificados de archivos de escaneado
con Servicios de Internet de CentreWare .......................................330
Configuración de IPsec .......................................................................332
Índice
10
14 Autenticación y administración de cuentas....................................333
Descripción general de Autenticación .................................................333
Usuarios controlados mediante autenticación ................................333
Tipos de autenticación ....................................................................335
Funciones controladas mediante autenticación .............................335
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones ......................337
Tipos de hojas de flujo de trabajo ...................................................337
Tipos de buzones ...........................................................................341
Vinculación de hojas de flujo de trabajo a buzones .......................345
Descripción general de la administración de cuentas .........................347
Tipos de administración de cuentas ...............................................347
Funciones y servicios de administración .......................................347
Contabilidad estándar de Xerox ..........................................................354
Descripción general ........................................................................354
Lista de comprobación de la instalación .........................................355
Activación de Contabilidad estándar de Xerox (desde
Servicios de Internet) ......................................................................355
Creación de cuentas de grupo .......................................................355
Creación de cuentas de usuario y Límites de uso ..........................356
Límites de uso máximo y restablecimiento de límites individuales 356
Uso de Contabilidad estándar de Xerox en la máquina .................357
Restauración de los datos de uso ..................................................357
Impresión de un informe de uso .....................................................357
Activación de Contabilidad estándar de Xerox en los
controladores de impresión ............................................................358
Copia de seguridad de los datos de Contabilidad estándar de
Xerox y clonación en otro dispositivo .............................................358
Autenticación 802.1x ...........................................................................359
Configuración de la autenticación en la máquina local .......................360
Configuración de la autenticación remota ...........................................361
Configuración de autenticación remota para Kerberos
(Windows 2000) ..............................................................................362
Configuración de autenticación remota para Kerberos (Solaris) ....362
Configuración de autenticación remota para SMB .........................363
Configuración de autenticación remota para LDAP .......................363
Configuración de la autenticación de red ............................................365
Configuración de Xerox Secure Access ..............................................367
Configuración de Xerox Secure Access para que funcione con
la autenticación remota ..................................................................367
Activación de opciones específicas de Xerox Secure Access .......368
15 Solución de problemas......................................................................371
Procedimiento de solución de errores .................................................371
Atascos de papel .................................................................................372
Atascos de papel en la cubierta A ..................................................375
Atascos de papel en la cubierta B ..................................................376
Atascos de papel en la cubierta C ..................................................377
Índice
11
Atascos de papel en la cubierta E ..................................................377
Atascos de papel en bandejas 1, 2, 3 y 4 (opcional) y bandeja
de sobres (opcional) .......................................................................378
Atascos de papel en Bandeja tándem de alta capacidad
(opcional) ........................................................................................378
Atascos de papel en Bandeja 5 (especial) .....................................379
Atascos de papel en Cubierta D de módulo a 2 caras (opcional) ...379
Atascos de papel en Alimentador de alta capacidad (opcional) .....379
Atascos de papel en Acabadora de oficina integrada (opcional) ....381
Atascos de papel en Acabadora de oficina XL (opcional) ..............381
Atascos de documentos ......................................................................383
Errores de la grapadora ......................................................................384
Atascos de grapas en Acabadora de oficina integrada (opcional) .385
Atascos de grapas en Acabadora de oficina LX (opcional) ............386
Problemas comunes ............................................................................388
Problemas relacionados con la red .....................................................393
Procedimiento de solución de problemas .......................................393
SMB ................................................................................................393
NetWare ..........................................................................................397
UNIX ...............................................................................................401
TCP/IP ............................................................................................403
EtherTalk ........................................................................................406
Bonjour ...........................................................................................407
Servicios de Internet de CentreWare ..............................................407
Servicios de escaneado ..................................................................409
Servicios de e-mail .........................................................................411
Conexión a Internet/intranet ...........................................................412
Direcciones IPv6 .............................................................................415
Códigos de error ..................................................................................417
Mensajes en pantalla ......................................................................461
Centro de Asistencia de Xerox ............................................................461
16 Apéndice .............................................................................................463
Especificaciones ..................................................................................463
Especificaciones de la máquina .....................................................463
Suministro de papel ........................................................................465
Salida del papel ..............................................................................466
Especificaciones eléctricas .............................................................467
Especificaciones del servicio de fax ...............................................468
Parámetros de emulación ...................................................................469
Emulación PCL ...............................................................................469
Impresión directa de PDF ...............................................................472
Actualización del software de la máquina ...........................................473
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) ........................................474
Configuración de XEIP ...................................................................474
17 Índice...................................................................................................477
Índice
12
13
1 Antes de utilizar la máquina
Bienvenido a la familia Xerox de productos WorkCentre.
La Guía de administración del sistema proporciona información, especificaciones
técnicas y procedimientos detallados para utilizar las funciones integradas de la
máquina.
Centro de Asistencia de Xerox
Si necesita ayuda durante o después de la instalación del producto, visite el sitio web
de Xerox donde encontrará asistencia y soluciones en línea.
http://www.xerox.com/support
Si necesita asistencia adicional, póngase en contacto con nuestros expertos del
Centro de Asistencia de Xerox. Es posible que tenga el número de teléfono de un
representante local proporcionado cuando se instaló el producto. Para mayor
comodidad y para poder consultarlo en el futuro, anote el número en el espacio
proporcionado a continuación.
Teléfono del Centro de Asistencia o representante local:
#
Centro de Asistencia de Xerox en Estados Unidos: 1-800-821-2797
Centro de Asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Número de serie
Cuando llame al Centro de Asistencia necesitará tener a mano el número de serie, que
está situado en el lateral izquierdo de la máquina, detrás de la cubierta A, tal como se
muestra en el diagrama.
Para mayor comodidad, anote el número de serie en el espacio que se facilita a
continuación.
Número de serie:
Anote también los mensajes de error que puedan surgir. Esta información nos ayuda
a solucionar los problemas con mayor rapidez.
1 Antes de utilizar la máquina
14
Idioma mostrado en la pantalla táctil
El idioma de la pantalla táctil puede cambiarse de dos maneras.
• Para cambiar el idioma para uso temporal, pulse el botón <Idioma> en el panel de
control y seleccione el idioma que necesite.
NOTA: El idioma cambiará de nuevo al idioma prefijado después de reiniciarse la
máquina.
• Para cambiar el idioma prefijado, pase al modo de administración del sistema, pulse
el botón <Estado de la máquina> y, a continuación, seleccione [Herramientas] >
[Opciones del sistema] > [Opciones serv. comunes ] > [Opciones de botones/
pantalla] > [Idioma prefijado]. En la pantalla [Idioma prefijado], seleccione el idioma
que desee como idioma prefijado. Para obtener más información, consulte el
capítulo Configuraciones, en página 63.
Convenciones
En esta sección se describen las convenciones que se utilizan en esta Guía de
administración del sistema. En esta guía, observará que algunos términos se utilizan
indistintamente:
• Papel se utiliza algunas veces como sinónimo de material de impresión.
• Documento se utiliza algunas veces como sinónimo de original.
• Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A es sinónimo de la máquina.
Orientación
La orientación se utiliza para indicar el sentido de la imagen en la página. Cuando la
imagen está en vertical, el papel (u otro tipo de material de impresión) puede
alimentarse por el borde largo o por el borde corto.
Alimentación por el borde largo (ABL)
Al colocar los documentos por el borde largo en el alimentador de documentos,
colóquelos con uno de los bordes largos hacia el alimentador de documentos, con los
bordes cortos hacia la parte delantera o posterior del alimentador de documentos. Al
colocar el papel por el borde largo en la bandeja de papel, colóquelo con uno de los
bordes largos hacia el lateral izquierdo y uno de los bordes cortos hacia la parte frontal
de la bandeja.
Alimentación por el borde corto (ABC)
Al colocar los documentos por el borde corto en el alimentador de documentos,
colóquelos con uno de los bordes cortos hacia el alimentador de documentos, con los
bordes largos hacia la parte delantera o posterior del alimentador de documentos. Al
colocar el papel por el borde corto en la bandeja de papel, colóquelo con uno de los
bordes cortos hacia el lateral izquierdo y uno de los bordes largos hacia la parte frontal
de la bandeja.
Convenciones
15
Texto entre [corchetes]
Indica que son nombres de pantallas, fichas, botones, funciones y categorías de
opciones. También se utilizan para hacer referencia a nombres de archivos y de
carpetas de un PC.
Por ejemplo:
• Seleccione [Tipo de original] en la pantalla [Calidad de imagen].
• Seleccione [Guardar].
Texto entre <corchetes angulares>
Indica que se trata de nombres de botones físicos, botones numéricos o simbólicos,
indicadores luminosos del panel de control o símbolos de los interruptores de
encendido/apagado.
Por ejemplo:
• Pulse el botón <Estado de la máquina> para ver la pantalla [Información de la máquina].
• Pulse el botón <C> del panel de control para borrar el trabajo suspendido.
Letra cursiva
La letra cursiva se usa para indicar referencias a otras secciones y capítulos.
Por ejemplo:
• Para obtener más información, consulte “Colocación del papel”, en página 17.
• Estado del trabajo: página 39.
Avisos
Los avisos son declaraciones que advierten del riesgo de sufrir daños personales.
Por ejemplo:
AVISO: No use limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden ser
explosivos o inflamables al utilizarse en equipos electromecánicos.
Desenchufe el equipo antes de limpiarlo. Utilice siempre materiales específicos
para este producto. El uso de otros materiales puede afectar al rendimiento y
resultar peligroso.
Desenchufe siempre el equipo de la toma de corriente antes de limpiarlo.
Notas
Las notas son indicaciones que proporcionan información adicional.
Por ejemplo:
NOTA: Si el alimentador de documentos no está instalado, esta función no está
disponible.
Orientación ABL
Orientación ABC
Dirección del papel
Dirección del papel
1 Antes de utilizar la máquina
16
Otras fuentes de información
La máquina cuenta con las siguientes fuentes de información:
Guía del usuario
Esta guía está destinada a usuarios generales y en ella se describe cómo utilizar
funciones de la máquina, como la copia, escaneado y fax.
Guía de administración del sistema
Esta guía está destinada al administrador del sistema y proporciona información como
el tipo de papel y material de impresión compatibles, consejos para solucionar
problemas, cómo configurar la red y opciones de seguridad, además de cómo cambiar
los consumibles.
Guía de configuración rápida en red
Esta guía está destinada al administrador del sistema y proporciona procedimiento de
configuración de TCP/IP.
Guía de uso rápida
Esta guía está destinada a usuarios generales y en ella se describe cómo utilizar
algunas funciones útiles de la máquina y cómo cambiar el cartucho de tóner y el
cartucho de cilindro.
Guía de configuración rápida de funciones de escaneado
Esta guía está destinada al administrador del sistema y en ella se describe cómo
configurar los servicios de escaneado.
NOTA: Tenga en cuenta que las pantallas que aparecen en estas guías son
aplicables a una máquina totalmente configurada y, por consiguiente, puede que no
representen exactamente la configuración disponible en su máquina.
17
2 Papel y otros materiales
La máquina se ha fabricado para utilizar varios tipos de papel y otros materiales de
impresión. En este capítulo se ofrece información sobre el modo de colocar papel y
otros materiales de impresión en la máquina.
Colocación del papel
La máquina puede incorporar varias bandejas de papel. Según la configuración de la
máquina, puede haber hasta seis bandejas de papel disponibles, incluida la bandeja
de sobres. En esta sección hallará información sobre el modo de colocar papel en cada
tipo de bandeja.
NOTA: Asegúrese de que las guías de papel lateral y posterior de la bandeja están
bien ajustadas y se adaptan al tamaño del papel colocado. Si queda espacio entre la
pila de papel y las guías, es posible que el papel no entre bien en la máquina y que se
produzcan atascos.
Para obtener información sobre los tamaños y tipos de papel idóneos para cada
bandeja, consulte Tamaños y tipos de papel admitidos, en página 23.
Para obtener información sobre los tamaños de papel admitidos y la capacidad de
cada bandeja, consulte Suministro de papel en el capítulo Apéndice, página 465.
Preparación del papel para la colocación
Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento separa
las hojas de papel que están adheridas y también reduce la posibilidad de atascos del
papel.
NOTA: Para evitar atascos de papel y de alimentación, no extraiga el papel de su
embalaje hasta que sea preciso.
Bandejas 1, 2 / Módulo de dos bandejas (bandejas 3 y 4)
Las bandejas 1 a 4 pueden contener papel de tamaño estándar.
NOTA: Si la máquina está procesando un trabajo, no abra la bandeja de papel activa.
1. Tire de la bandeja de papel.
NOTA: Para evitar atascos de papel
y errores de alimentación, no
coloque papel encima del papel que
queda en la bandeja. Retire el papel
restante y vuelva a colocarlo sobre
el papel nuevo.
2 Papel y otros materiales
18
2. Si es preciso, mueva las guías
de la bandeja de papel hacia
fuera para colocar el papel
nuevo.Para ajustar las guías
laterales y la posterior, presione
la palanca de cada guía y
deslícelas a la nueva posición.
Para fijar las guías en su
posición, suelte las palancas.
NOTA: Si va a cambiar el tamaño o el tipo de papel de la bandeja, consulte Opciones
de bandeja de papel en el capítulo Configuraciones, página 70.
3. Coloque el papel con cuidado y
bien ajustado al costado
izquierdo de la bandeja.
NOTA: No coloque papel por
encima de la línea tope de llenado.
NOTA: Al realizar copias a una o a
dos caras en papel perforado,
coloque el papel de modo que se
alimente por el borde opuesto al de
las perforaciones. Si se alimenta por
el borde perforado, pueden
producirse atascos de papel.
4. Si las guías de papel se han
desplazado, deslícelas justo
hasta que toquen el borde del
papel.
NOTA: Al colocar papel de tamaño
estándar, ajuste las guías sobre las
muescas de la bandeja para
adaptarlas al tamaño de papel
correspondiente. La máquina
reconoce el papel de 8K/16K como
tamaños estándar, aunque las
bandejas no incluyan muescas para
estos tamaños.
5. Cierre la bandeja de papel.
NOTA: El papel puede colocarse
para que se alimente por el borde
corto o por el largo.
6. Ajuste la máquina para la
detección automática del
tamaño de papel, o bien
especifique de forma manual el tamaño adecuado. Para obtener más
información, consulte Tamaño de papel en el capítulo Configuraciones,
página 71.
NOTA: Los tamaños de papel que la máquina puede detectar varían según la
configuración del sistema. Para obtener más información, consulte Opciones de
tamaño de papel en el capítulo Configuraciones, página 79.
Alimentación por el
borde largo (ABL)
Alimentación por el
borde corto (ABC)
Colocación del papel
19
Bandeja tándem de alta capacidad (bandejas 3 y 4)
La bandeja tándem de alta capacidad (bandejas 3 y 4) permite colocar hasta 2000
hojas de papel.
NOTA: En la bandeja tándem de alta capacidad no se puede colocar papel de tamaño
personalizado.
1. Tire de la bandeja 3 o 4.
El elevador de la bandeja
desciende.
2. Coloque el papel bien ajustado
contra la esquina posterior
izquierda de la bandeja.
NOTA: No coloque papel por
encima de la línea tope de llenado.
NOTA: Coloque siempre el papel en la bandeja en la orientación que muestra el
diagrama.
3. Cierre la bandeja.
El elevador asciende y coloca el papel en la posición de uso.
Bandeja especial (bandeja 5)
La bandeja 5 (especial) permite utilizar varios tipos de papel. Está situada en la parte
izquierda de la máquina e incorpora una extensión para acomodar papel de mayor
tamaño. Una vez colocado el papel en la bandeja 5 (especial), asegúrese de que los
ajustes de la bandeja en la pantalla táctil coinciden con el tamaño y tipo de papel
colocado. Si no coinciden, es preciso reprogramar la bandeja. Para obtener más
información sobre la reprogramación de la bandeja 5 (especial), consulte el capítulo
Copia de la Guía del usuario.
NOTA: Para evitar atascos de papel, asegúrese de que el tamaño y tipo de papel
programado sea idéntico al que contiene la bandeja.
1. Coloque el papel con cuidado
en la bandeja 5 (especial) y
asegúrese de que queda
centrado en ella.
NOTA: No coloque papel por
encima de la línea tope de llenado.
NOTA:
Al realizar copias a una o a
dos caras en papel perforado,
coloque el papel de modo que se alimente por el borde opuesto al de las perforaciones.
Si se alimenta por el borde perforado, pueden producirse atascos de papel.
NOTA: Si, al realizar copias o
impresiones en papel grueso éste
no entra en la máquina, cúrvelo
como se muestra en la ilustración
anterior. Tenga presente, sin
embargo, que un exceso de
curvatura o plegado puede provocar
atascos de papel.
2 Papel y otros materiales
20
NOTA: Al colocar sobres en la bandeja, asegúrese de que las solapas estén cerradas
y que los sobres estén orientados en la bandeja de modo que el borde de las solapas
entre en la máquina primero. Sin embargo, cuando se necesiten sobres de tamaño
C5, colóquelos para que entren por el borde largo con la solapa hacia usted.
2. Deslice las guías laterales hacia el papel justo hasta que toquen el borde del
papel.
Alimentador de alta capacidad (bandeja 6)
El alimentador de alta capacidad (bandeja 6) permite colocar hasta 2000 hojas de
papel.
NOTA: En el alimentador de alta capacidad no se puede colocar papel de tamaño
personalizado.
1. Tire de la bandeja 6.
2. Quite el tornillo de la guía que
se encuentra en la parte
posterior de la bandeja y
extraiga la guía de la bandeja.
3. Inserte las lengüetas del borde inferior de la guía en los orificios de tamaño de
papel de la bandeja (1). Inserte la lengüeta de la bandeja en el orificio de tamaño
de papel de la guía (2), y apriete el tornillo extraído en el paso 1.
Colocación del papel
21
4. Quite el tornillo de la guía que
se encuentra en la parte
delantera de la bandeja y
extraiga la guía de la bandeja.
5. Inserte las lengüetas del borde inferior de la guía en los orificios de tamaño de
papel de la bandeja (1). Inserte la lengüeta de la bandeja en el orificio de tamaño
de papel de la guía (2), y apriete el tornillo extraído en el paso 4.
6. Levante la palanca de la guía
del extremo a lo largo de la
ranura (1), ajuste la posición de
la palanca al tamaño del papel
(2) y presione la palanca hasta
su posición original (3).
NOTA: No utilice la ranura a la
izquierda de la ranura de 21.6 cm
(8.5") de la guía del extremo.
7. Abra la guía del extremo y
coloque la pila de papel bien
ajustada contra el borde
derecho de la bandeja.
NOTA: No coloque papel por
encima de la línea tope de llenado.
8. Cierre la guía del extremo.
9. Empuje la bandeja suavemente
hasta que se detenga.
2 Papel y otros materiales
22
Bandeja de sobres
La bandeja de sobres permite apilar hasta 43 mm de sobres.
NOTA: Inserte la bandeja de sobres sólo en la ranura de la bandeja 1. Si introduce la
bandeja de sobres en cualquier otra bandeja, se estropeará.
1. Tire de la bandeja de sobres.
2. Coloque los sobres en la
bandeja con la cara que debe
imprimirse hacia arriba y el
borde con solapa contra el
borde izquierdo de la bandeja.
3. Ajuste las guías de papel al
tamaño de los sobres.
Cambio automático de bandeja
La máquina cambia de forma automática de una bandeja a otra en los siguientes
casos:
• Cuando la bandeja activa se queda sin papel durante la impresión.
• Cuando el tamaño del papel de la bandeja seleccionada no coincide con el
detectado al escanear el documento.
• Si se abre la bandeja seleccionada después de alimentar el papel.
• Si la bandeja seleccionada funciona mal tras alimentar el papel.
NOTA: A la bandeja 5 (especial) no le afecta el intercambio automático de bandejas.
NOTA: Las opciones de prioridad de bandeja y tipo de papel se pueden programar en
el modo de administración del sistema. Para obtener más información, consulte
Prioridad de las bandejas de papel en el capítulo Configuraciones, página 71 y
Opciones de tamaño de papel en el capítulo Configuraciones, página 79.
Cuando no se están utilizando las bandejas de papel, se pueden abrir para colocar
más papel con la máquina en marcha. No obstante, no abra ninguna bandeja activa.
Si lo hace, la máquina detendrá el trabajo que se esté procesando.
Almacenamiento y manipulación del papel
23
Almacenamiento y manipulación del papel
Utilice siempre papel xerográfico de buena calidad en la máquina. El papel dañado,
curvado o húmedo puede originar atascos o problemas de calidad de imagen. Siga
estas sencillas normas para almacenar el papel.
• Almacene el papel en un lugar seco, alejado de fuentes de calor o frío extremos,
como radiadores o ventanas abiertas.
• Guarde el papel en posición plana en un estante por encima del nivel del piso.
• Deje el papel envuelto y en su caja hasta que vaya a utilizarlo.
• Vuelva a envolver el papel de los paquetes parcialmente usados.
NOTA: No almacene el papel en las bandejas.
Tamaños y tipos de papel admitidos
En esta sección se enumeran los tamaños y tipos de papel que pueden utilizarse en la
máquina.
Tamaños de papel admitidos
En la tabla siguiente se enumeran los tamaños de papel que admite cada bandeja de
papel, la bandeja de salida y el módulo a 2 caras.
NOTA: Para conocer la capacidad de cada bandeja, consulte Apéndice, en
página 463.
Tamaños estándar
NOTA: Los tamaños de papel estándar que pueden detectarse varían según la tabla
de tamaños que haya especificado el administrador del sistema. Para obtener
información sobre la selección de la tabla de tamaños de papel, consulte Opciones de
tamaño de papel en el capítulo Configuraciones, página 79.
Bandejas de papel: tamaños estándar
Tamaño
del papel
Dimensiones
(mm)
ABL/
ABC
Bandejas
1, 2 /
Bandejas
3, 4
(módulo
dos
bandejas)
Bandejas
3, 4
(bandeja
tándem
alta
capacidad)
Bandeja 5
(especial)
Bandeja 6
(alimenta-
dor alta
capacidad)
Bandeja
de
sobres
A6 105.0 148.0 ABL O
A5 148.0 210.0 ABC O
ABL O
A4 210.0 297.0 ABC O O
ABL O O O O
A3 297.0 420.0 ABC O O
B6 128.5 182.0 ABC O
B5 182.0 257.0 ABC O O
ABL O
2 Papel y otros materiales
24
O: Disponible
En blanco: No disponible
B4 257.0 364.0 ABC O O
5.5 × 8.5" 139.7 215.9 ABC O O
ABL O
7.25 × 10.5" 184.2 266.7 ABC O
ABL O O O O
8.5 × 11" 215.9 279.4 ABC O O
ABL O O O O
8.5 × 13" 215.9 330.2 ABC O O
8.5 × 14" 215.9 355.6 ABC O O
11 × 17" 297.4 431.8 ABC O O
16K (Taiwan) 194.0 267.0 ABC O
ABL O
8K (Taiwan) 267.0 388.0 ABC O
16K (China) 195.0 270 ABC O
ABL O
8K (China) 270.0 390.0 ABC O
Postal 100.0 148.0 ABL O
Postal
franqueada
200.0 148.0 ABC O
4 x 6" 101.6 152.4 ABL O
Sobre europeo 3
(Chouyoukei 3)
120.0 235.0 ABL O
Sobre
comercial 10
104.8 241.3 ABL O O
Sobre
Monarch
98.4 190.5 ABL O O
Sobre DL 110.0 220.0 ABL O O
Sobre C4 229.0 324.0 ABC O
Sobre C5 162.0 229.0 ABL O O
Tamaño
del papel
Dimensiones
(mm)
ABL/
ABC
Bandejas
1, 2 /
Bandejas
3, 4
(módulo
dos
bandejas)
Bandejas
3, 4
(bandeja
tándem
alta
capacidad)
Bandeja 5
(especial)
Bandeja 6
(alimenta-
dor alta
capacidad)
Bandeja
de
sobres
Tamaños y tipos de papel admitidos
25
Bandejas de salida/Módulo a 2 caras: tamaños estándar
O: Disponible
En blanco: No disponible
Tamaño
del papel
Dimensiones
(mm)
ABL/
ABC
Bandeja
central
Bandeja
lateral
izquierda
Acaba-
dora de
oficina
integrada
Acaba-
dora de
oficina LX
Módulo a
2 caras
A6 105.0 148.0 ABL O O O
A5 148.0 210.0 ABC O O O O
ABLOOO O
A4 210.0 297.0 ABC O O O O O
ABLOOOOO
A3 297.0 420.0 ABC O O O O O
B6 128.5 182.0 ABC O O O
B5 182.0 257.0 ABC O O O O
ABLOOOOO
B4 257.0 364.0 ABC O O O O O
5.5 × 8.5" 139.7 215.9 ABC O O O O
ABLOOO O
7.25 × 10.5" 184.2 266.7 ABC O O O O
ABLOOOOO
8.5 × 11" 215.9 279.4 ABC O O O O O
ABLOOOOO
8.5 × 13" 215.9 330.2 ABC O O O O O
8.5 × 14" 215.9 355.6 ABC O O O O O
11 × 17" 297.4 431.8 ABC O O O O O
16K (Taiwan) 194.0 267.0 ABC O O O O
ABLOOOOO
8K (Taiwan) 267.0 388.0 ABC O O O O O
16K (China) 195.0 270 ABC O O O O
ABLOOOOO
8K (China) 270.0 390.0 ABC O O O O O
Postal 100.0 148.0 ABL O O O
Postal
franqueada
200.0 148.0 ABC O O O
4 x 6" 101.6 152.4 ABL O O O
Sobre europeo 3
(Chouyoukei 3)
120.0 235.0 ABL O O O
Sobre
comercial 10
104.8 241.3 ABL O O O
Sobre
Monarch
98.4 190.5 ABL O O O
Sobre DL 110.0 220.0 ABL O O O
Sobre C4 229.0 324.0 ABC O O O
Sobre C5 162.0 229.0 ABL O O O
2 Papel y otros materiales
26
Bandejas de papel: tamaños no estándar
Bandejas de salida/Módulo a 2 caras: tamaños no estándar
Tipos de papel admitidos
En la tabla siguiente se enumeran los tipos de papel que admite cada bandeja de
papel, el módulo a 2 caras y la acabadora.
Bandejas de papel
Tamaño
del
papel
Bandejas 1, 2 /
Bandejas 3, 4
(módulos dos
bandejas)
Bandejas 3, 4
(bandeja
tándem alta
capacidad)
Bandeja 5
(especial)
Bandeja 6
(alimentador
alta capacidad)
Bandeja de
sobres
Anchura 139.7-297.0 mm
5.5-11.8"
No disponible
88.9-297.0 mm
3.6-11.8"
No disponible
148.7-241.0 mm
5.9-9.6"
Longitud 182.0-431.8 mm
7.2-17.2"
98.4-431.8 mm
3.9-17.2"
98.4-162.0 mm
3.9-6.4"
Tamaño
del
papel
Bandeja
central
Bandeja lateral
izquierda
Acabadora de
oficina
integrada
Acabadora de
oficina LX
Módulo a 2
caras
Anchura 88.9-297.0 mm
3.6-11.9"
88.9-297.0 mm
3.6-11.9"
88.9-297.0 mm
3.6-11.9"
210.0-297.0 mm
8.4-11.9"
139.7-297.0 mm
3.5-11.9"
Longitud 98.4-431.8 mm
3.9-17.2"
98.4-432.0 mm
3.9-17.3"
98.4-431.8 mm
3.9-17.2"
182.0-431.8 mm
7.3-17.2"
182.0-431.8 mm
5.1-17.2"
Tipo de papel Peso g/m² Bandeja 1
Bandeja 2,
Bandejas 3, 4
(módulo dos
bandejas/
bandeja
tándem alta
capacidad)
Bandeja 5
(especial)
Bandeja 6
(alimentador
alta
capacidad)
Bandeja
de sobres
Común
60-105
OOOO
Común cara 2*
1
OOOO
Reciclado O O O O
Papel
personalizado
1 - 5
OOOO
Perforado O O O O
Con membrete O O O O
Preimpreso O O O O
Otros O O O O
Ligero 56-63 O O O O
Cartulina 106-169 O O O
Cartulina gruesa 170-215 O O O
Papel Bond
170-215
OOO
Sobres
170-215
OO
Tamaños y tipos de papel admitidos
27
O: Disponible
En blanco: No disponible
*1: Común cara 2 indica papel ya impreso en una cara.
NOTA: Cuando se imprime en postales o sobres, se debe seleccionar Cartulina
gruesa y especificar el tamaño.
NOTA: Según la cartulina empleada, es posible que no se pueda alimentar por el
borde corto. En este caso, colóquela para que entre por el borde largo.
NOTA:
Según el tipo de papel utilizado y el entorno de trabajo, puede que el papel no
entre en la máquina de forma adecuada o que la calidad de impresión se vea afectada.
Bandejas de salida/Módulo a 2 caras
O: Disponible
En blanco: No disponible
*1: Común cara 2 indica papel ya impreso en una cara.
Etiquetas – O O O O
Transparencias – O O O O
Tipo de papel Peso g/m² Bandeja 1
Bandeja 2,
Bandejas 3, 4
(módulo dos
bandejas/
bandeja
tándem alta
capacidad)
Bandeja 5
(especial)
Bandeja 6
(alimentador
alta
capacidad)
Bandeja
de sobres
Tipo de
papel
Peso g/m²
Bandeja
central
Bandeja
lateral
izquierda
Acabadora
de oficina
integrada
Acabadora
de oficina
LX
Módulo a 2
caras
Común
60-105
OOOOO
Común cara 2*
1
OOOO
Reciclado O O O O O
Papel
personalizado
1 - 5
OOOOO
Perforado O O O O O
Con membrete O O O O O
Preimpreso O O O O O
Otros O O O O O
Ligero 56-63 O O O O O
Cartulina 106-169 O O O O
Cartulina
gruesa
170-215
OOOO
Papel Bond 170-215 O O O O
Sobres 170-215 O O O
Etiquetas – O O O
Transparencias – O O O
2 Papel y otros materiales
28
29
3 Mantenimiento
En este capítulo se describen las tareas de mantenimiento necesarias para mantener
la máquina en condiciones de servicio adecuadas.
Pedido de suministros
Existen diversos suministros para la máquina, lo que incluye consumibles específicos
de la máquina como el cartucho de tóner, el cartucho de cilindro, cartuchos de grapas
y de relleno de grapas. También se dispone de suministros de uso general, como
limpiavidrios, disolventes de limpieza, papel y otros materiales de impresión.
Para pedir suministros, llame al personal de ventas local de Xerox y proporcione el
nombre de la empresa, el nombre del producto y el número de serie de la máquina.
Utilice el espacio que se proporciona a continuación para anotar el número de teléfono.
Número de teléfono de suministros:
NOTA: Si no utiliza los consumibles que recomienda Xerox, puede que la máquina no
rinda a su máximo nivel. Utilice únicamente los consumibles recomendados por
Xerox.
Limpieza de la máquina
En esta sección se describe cómo limpiar la máquina para ayudar a mantener un
rendimiento óptimo.
AVISO: No use limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden ser
explosivos o inflamables al utilizarse en equipos electromecánicos.
Desenchufe el equipo antes de limpiarlo. Utilice siempre materiales específicos para
este producto. El uso de otros materiales puede afectar al rendimiento y resultar
peligroso.
Desenchufe siempre el equipo de la toma de corriente antes de limpiarlo.
Panel de control y pantalla táctil
Limpie periódicamente el exterior de la máquina, la pantalla táctil y el panel de control
para mantenerlos libres de polvo, suciedad y manchas digitales. Pase un paño suave
ligeramente humedecido con agua por las superficies exteriores. No utilice productos
de limpieza aparte del agua o un detergente neutro. Elimine el excedente de agua con
un paño seco.
3 Mantenimiento
30
Cristal de exposición y cristal del alimentador de documentos
Limpie la cubierta de documentos y el cristal de exposición cada mes para evitar que
aparezcan rayas, manchas y otras marcas en las copias o impresiones. Si está
instalado el alimentador de documentos opcional, limpie también la película y el cristal
del alimentador.
1. Limpie la cubierta de
documentos y el cristal de
exposición con un paño suave
humedecido con agua o un
limpiador aprobado por Xerox
para eliminar las marcas y
después páseles un paño suave
y seco.
2. Si está instalado el alimentador
de documentos, limpie el cristal del alimentador de documentos y la película de la
cubierta con un paño suave humedecido con agua o un limpiador aprobado por
Xerox para eliminar las marcas y después páseles un paño suave y seco.
Rodillos del alimentador de documentos
Si la máquina cuenta con alimentador de documentos, limpie los rodillos del
alimentador cada mes para evitar que se produzcan rayas en la salida y atascos de
papel en el alimentador de documentos.
1. Abra la cubierta del alimentador
de documentos.
2. Mientras los hace girar, limpie
los rodillos del alimentador de
documentos con un paño suave
humedecido con agua para
eliminar la suciedad.
3. Cierre la cubierta.
Sustitución del cartucho de cilindro
El cartucho de cilindro es una unidad reemplazable por el usuario. La máquina muestra
un mensaje de aviso antes de que el cartucho de cilindro se agote. Cuando aparezca
el mensaje, pida un cartucho nuevo para garantizar la continuidad de funcionamiento.
Cristal de
exposición
Cristal del
alimentador de
documentos
Película del
alimentador
Cubierta de
documentos
Rodillos del
alimentador de
documentos
Sustitución del cartucho de cilindro
31
Extracción del cartucho de cilindro usado
1. Asegúrese de que se haya
parado la máquina y abra la
cubierta delantera.
2. Abra la bandeja 5 (especial) y,
a continuación, levante la
palanca de liberación y abra la
cubierta A.
3. Levante la palanca de color y
deslice el cartucho de cilindro
hacia fuera hasta poder agarrar
el asa de la parte superior del
cartucho.
4. Sujete el asa y extraiga el
cartucho de la máquina.
NOTA: Cuando sustituya el cartucho de cilindro, asegúrese de que el cartucho nuevo
es el correcto especificado para la máquina.
Inserción del cartucho de cilindro nuevo
1. Saque el cartucho de cilindro nuevo de la caja.
2. Con cuidado, retire la hoja
protectora del cartucho tirando
de la cinta adhesiva.
3 Mantenimiento
32
3. Introduzca el cartucho como se
muestra en la figura y deslícelo
en la máquina hasta que encaje.
4. Tire de la cinta del cartucho, sin
romperla, para quitarla.
5. Empuje de nuevo el cartucho
para asegurarse de que está
bien colocado.
6. Cierre la cubierta A hasta que
se enganche y, a continuación,
cierre la bandeja 5 (especial).
7. Cierre la cubierta delantera.
NOTA: Cuando la cubierta delantera
no está bien cerrada, aparece un
mensaje y la máquina no funciona.
Sustitución del cartucho de tóner
33
Sustitución del cartucho de tóner
El cartucho de tóner es una unidad reemplazable por el usuario. Cuando haya que
sustituirlo, aparecerá un mensaje en la pantalla táctil.
En caso de derramarse tóner en la piel o la ropa, límpielo con jabón y agua.
En caso de que le entre tóner en los ojos, lávelos con mucha agua durante al menos
15 minutos hasta que se le haya calmado la irritación. Consulte con un médico si es
necesario.
Si inhala partículas de tóner, desplácese a una ubicación bien ventilada y lávese la
boca con agua.
En caso de ingestión de tóner, escupa, enjuáguese la boca con agua, beba agua y
solicite asistencia médica inmediatamente.
Extracción del cartucho de tóner usado
1. Asegúrese de que se haya
parado la máquina y abra la
cubierta delantera.
2. Tire del cartucho de tóner hasta
poder agarrar el asa de la parte
superior del cartucho.
3. Sujete el asa y extraiga el
cartucho de la máquina.
NOTA: Tenga cuidado al manipular el cartucho vacío para evitar derramar restos de
tóner.
Inserción del cartucho de tóner nuevo
1. Saque el cartucho de tóner
nuevo de la caja. Antes de sacar
el cartucho de la bolsa, agítelo
en horizontal para que el tóner
se distribuya de manera
uniforme dentro del cartucho.
2. Introduzca el cartucho como se
muestra en la figura y deslícelo
en la máquina hasta que encaje.
3 Mantenimiento
34
3. Cierre la cubierta delantera.
NOTA: Cuando la cubierta delantera
no está bien cerrada, aparece un
mensaje y la máquina no funciona.
Recarga de grapas en la acabadora de oficina integrada
(opcional)
La acabadora de oficina integrada incluye una grapadora automática. Cuando la
acabadora se queda sin grapas, aparece un mensaje en la pantalla táctil. Cuando se
muestre este mensaje, coloque una nueva caja de grapas en el cartucho.
1. Asegúrese de que se haya
parado la máquina y abra la
cubierta delantera de la
acabadora.
2. Extraiga el cartucho de grapas
de la acabadora.
3. Una vez retirado el cartucho de
grapas, compruebe que no hay
grapas en el interior de la
acabadora.
Recarga de grapas en la acabadora de oficina LX (opcional)
35
4. Agarre ambos lados de la caja
vacía de grapas con los dedos
(1), y extráigala del cartucho
(2).
5. Inserte el lado delantero de la
caja de grapas nueva en el
cartucho de grapas (1) y, a
continuación, empuje por la
parte trasera hacia dentro del
cartucho (2).
6. Vuelva a colocar el cartucho de
grapas en su posición original.
7. Cierre la cubierta delantera de la acabadora.
NOTA: Cuando la cubierta delantera no está bien cerrada, aparece un mensaje y la
máquina no funciona.
Recarga de grapas en la acabadora de oficina LX (opcional)
La acabadora de oficina LX incluye una grapadora automática. Cuando la acabadora
se queda sin grapas, aparece un mensaje en la pantalla táctil. Cuando se muestre este
mensaje, coloque una nueva caja de grapas en el cartucho.
1. Asegúrese de que se haya
parado la máquina y abra la
cubierta delantera de la
acabadora.
1
1
2
1
2
3 Mantenimiento
36
2. Sujete el cartucho de grapas
por la palanca R1 y empújelo
hacia la derecha.
3. Sujete el cartucho de grapas
por la palanca naranja y
extráigalo de la acabadora.
NOTA: El cartucho de grapas está
insertado con firmeza. Para
extraerlo de la acabadora se
requiere un ligero esfuerzo.
4.
Agarre ambos lados de la caja
vacía de grapas con los dedos
(1), y extráigala del cartucho (2).
5. Inserte el lado delantero de la
caja de grapas nueva en el
cartucho de grapas (1) y, a
continuación, empuje por la
parte trasera hacia dentro del
cartucho (2).
6. Sujete el cartucho de grapas
por el asa naranja e
introdúzcalo en la acabadora
hasta que encaje.
7. Cierre la cubierta delantera de la acabadora.
NOTA: Cuando la cubierta delantera no está bien cerrada, aparece un mensaje y la
máquina no funciona.
Palanca R1
Palanca naranja
1
1
2
1
2
Recarga de grapas de folletos en la acabadora de oficina LX (opcional)
37
Recarga de grapas de folletos en la acabadora de oficina LX
(opcional)
Cuando el realizador de folletos está instalado y la unidad se queda sin grapas,
aparece un mensaje en la pantalla táctil. Cuando se muestre este mensaje, coloque
un cartucho de grapas nuevo en el realizador de folletos. El realizador de folletos
contiene dos cartuchos de grapas.
1. Asegúrese de que se haya
parado la máquina y abra la
cubierta delantera de la
acabadora.
2. Agarre las pestañas de ambos
lados del cartucho de grapas
de folletos y tire del cartucho
para extraerlo de la acabadora.
3. Agarre las pestañas de ambos
lados del cartucho de grapas
de folletos nuevo e
introdúzcalo en la posición
original hasta que encaje.
NOTA: En caso de problemas para
introducir el cartucho, asegúrese
de que las grapas del cartucho
están bien colocadas.
4. Repita los pasos 2 y 3 para sustituir el otro cartucho de grapas de folletos.
5. Cierre la cubierta lateral de la acabadora.
NOTA: Cuando la cubierta lateral no está bien cerrada, aparece un mensaje y la
máquina no funciona.
3 Mantenimiento
38
Vaciado del contenedor de restos de la perforadora (opcional)
La unidad de perforación de la acabadora de oficina LX incluye un contenedor para los
restos de perforaciones. Cuando el contenedor se llena, aparece un mensaje en la
pantalla táctil. Cuando aparezca, vacíe el contenedor de restos de la perforadora.
Cuando vacíe el contenedor, asegúrese de tirar todos los restos de papel cuando vacíe
el contenedor de restos de la perforadora. En caso de no vaciar completamente el
contenedor, éste se llenará antes de que el mensaje de aviso de vaciado aparezca de
nuevo, lo que puede originar averías en la máquina.
NOTA: Asegúrese de vaciar el contenedor de restos de papel de la perforadora con la
máquina encendida. Si se hace con la máquina apagada, ésta no reconocerá el
vaciado del contenedor.
1. Asegúrese de que se haya parado
la máquina y abra la cubierta
frontal de transporte de la
acabadora.
2. Extraiga el contenedor de restos
de papel de la perforadora.
3. Vacíe el contenedor.
4. Introduzca el contenedor de
restos de la perforadora en la
acabadora.
5. Cierre la cubierta de transporte
frontal de la acabadora.
NOTA: Cuando la cubierta de transporte frontal de la acabadora no está bien cerrada,
aparece un mensaje y la máquina no funciona.
39
4 Estado del trabajo
En este capítulo se incluye información sobre las pantallas de estado de los trabajos y
las funciones disponibles.
Estado del trabajo
Esta función permite comprobar el progreso de los trabajos incompletos o ver la
información detallada de los trabajos finalizados. El trabajo más reciente se muestra al
comienzo de la lista. También se pueden comprobar, eliminar o imprimir documentos
guardados en el buzón público (buzón de sondeo) de la máquina. Utilice las barras de
desplazamiento para pasar de una ventana a otra.
Para obtener más información sobre cada botón, consulte:
Trabajos activos: página 40
Trabajos terminados: página 41
Trabajos de impresión protegida y más: página 42
1. Pulse el botón <Estado del
trabajo> del panel de control.
NOTA: Pulse el botón <Funciones>
o <Todos los servicios> en cualquier
momento para salir.
2. Seleccione la opción requerida.
Botón
<Estado del
trabajo>
4 Estado del trabajo
40
Trabajos activos
En esta pantalla se pueden ver trabajos incompletos en espera, en progreso o
suspendidos. También permite ver los documentos de Impresión de cobro, Impresión
protegida, Juego de muestra o Impresión diferida guardados en la máquina. Se
pueden ver atributos de los trabajos, avanzarlos o eliminarlos.
1. Pulse el botón <Estado del
trabajo> del panel de control.
2. Seleccione la ficha [Trabajos
activos].
NOTA: Utilice las barras de
desplazamiento para pasar de una ventana a otra.
3. Seleccione un trabajo para cancelarlo o avanzarlo, según sea preciso.
Imprimir trabajos pendientes
Imprime los trabajos que se encuentran en espera en la cola de trabajos incompletos.
Ver por tipo de trabajo
Permite ver sólo los tipos de trabajo seleccionados.
Propietario
Muestra al propietario de cada trabajo.
Nombre
Identifica cada trabajo por número y tipo.
Estado
Muestra el estado de cada trabajo, por ejemplo, imprimiéndose, transfiriéndose o
enviándose.
Menú emergente
Al seleccionar un trabajo activo en la pantalla [Trabajos activos] aparece un menú
emergente que permite eliminar o liberar el trabajo, o bien, ver los detalles del trabajo.
Los elementos mostrados en el menú dependen del tipo de trabajo y del estado.
• Eliminar: dependiendo del tipo de
trabajo, elimina el trabajo o
muestra una página en la que se
pregunta si se desea eliminar o no
el trabajo.
• Liberar: imprime los trabajos
guardados.
• Avanzar: procesa el trabajo inmediatamente después del que se está procesando
en ese momento.
• Detal. trabajo/Detalles: muestra la pantalla del trabajo con los detalles del trabajo.
• Cerrar menú: cierra el menú emergente.
Trabajos terminados
41
Pantalla de trabajos
Una pantalla de trabajos permite ver los detalles de un trabajo o documento guardado
y seleccionar los siguientes botones. El contenido de la pantalla y los botones que
aparecen varían según el tipo de servicio y el estado del trabajo o documento
guardado.
Eliminar
Cancela un trabajo que se está procesando o está retenido, o bien elimina un
documento guardado de la memoria de la máquina.
Avanzar trabajo
Avanza un trabajo para que se procese tan pronto como haya terminado de procesarse
el trabajo actual.
Último original
Indica que el lote de escaneado actual es el último de un trabajo a escanearse.
Original siguiente
Escanea de modo secuencial más secciones del mismo trabajo de escaneado.
Comenzar
Comienza a escanear el documento siguiente o imprime un trabajo retenido en la
máquina.
Liberar
Imprime los trabajos guardados.
Trabajos terminados
En esta pantalla se pueden ver los trabajos terminados en la máquina. Puede
seleccionarse un trabajo en la lista para ver los atributos detallados del mismo.
El contenido de cada pantalla puede variar en función del tipo de trabajo o del estado.
1. Pulse el botón <Estado del
trabajo> del panel de control.
2. Seleccione la ficha [Trabajos
terminados]. Utilice las barras
de desplazamiento para pasar
de una ventana a otra.
Agrupar trabajos primarios
Seleccione esta casilla de verificación para agrupar todos los trabajos primarios, como
los trabajos de difusión de fax llevados a cabo utilizando una hoja de flujo de trabajo.
Ver por tipo de trabajo
Permite ver sólo los tipos de trabajo seleccionados.
Propietario
Muestra al propietario de cada trabajo.
4 Estado del trabajo
42
Nombre
Identifica cada trabajo por número y tipo.
Estado
Muestra el estado de cada trabajo, por ejemplo, terminados, eliminados o sistema
cerrado.
Hora finalización
Muestra la fecha y la hora de finalización de cada trabajo.
Atributos del trabajo
Seleccione un trabajo en la pantalla [Trabajos terminados] para ver los atributos del
trabajo. Los atributos que se muestran varían según el tipo de trabajo.
Mostrar trabajos subordinados
Seleccione este botón para mostrar todos los trabajos subordinados para el trabajo
seleccionado. El botón aparece solamente cuando hay trabajos subordinados
disponibles.
Imprima este informe del historial de trabajos
Seleccione este botón para imprimir un informe del historial de trabajos para trabajos
tanto primarios como subordinados.
NOTA: La función Informe del historial de trabajos se activa seleccionando Activado
en [Opciones del sistema] > [Opciones comunes] > [Informes] > [Botón Imprimir
informes]. Para obtener más información, consulte Informes en el capítulo
Configuraciones, página 73.
Trabajos de impresión protegida y más
En esta pantalla se pueden comprobar, imprimir o eliminar documentos guardados en
la máquina.
NOTA: Algunas de las funciones de esta pantalla puede que no estén disponibles
según las opciones del sistema y de la configuración de la máquina.
Para obtener más información, consulte los apartados siguientes.
Impresión de cobro: página 43
Impresión de cobro privada: página 44
Impresión protegida: página 45
Juego de muestra: página 46
Impresión diferida: página 46
Buzón público: página 47
Faxes sin entregar: página 48
Trabajos de impresión protegida y más
43
1. Pulse el botón <Estado del
trabajo> del panel de control.
2. Seleccione la ficha [Trabajos
impr. proteg. y más].
3. Seleccione la opción que se
requiera.
Impresión de cobro
La función Impresión de cobro guarda temporalmente documentos en la máquina por
ID de facturación. Esta función, para evitar la impresión no autorizada, solicita a los
usuarios que se conecten a la máquina antes de imprimir. Los documentos que no
tengan una ID de facturación se guardan bajo [No hay ID de usuario] y no requieren la
conexión del usuario para que se impriman.
NOTA: Las ID de facturación se pueden configurar en el controlador de impresión.
Para obtener más información, consulte la ayuda en línea del controlador de
impresión.
NOTA: Esta función se muestra cuando se selecciona una de las siguientes opciones
en [Herramientas] > [Opciones del sistema] > [Opciones autenticación/seguridad] >
[Autenticación] > [Opciones de impresión de cobro/privada] > [Control de recepción]
en modo de administración del sistema:
- [Guardar en impresión de cobro]
- [Según el auditrón de impresión] > [Error sesión de trabajo] > [Guardar en
impresión de cobro]
- [Según el auditrón de impresión] > [Trab. sin ID de usuario] > [Guardar en
impresión de cobro]
- [Guardar en impres. de cobro privada] > [Trab. sin ID de usuario] > [Guardar en
impresión de cobro]
1. Seleccione [Impresión de cobro]
en la pantalla [Trabajos impr.
proteg. y más].
2. Seleccione una ID de usuario
para facturación y, a
continuación, seleccione el
botón [Lista de documentos].
NOTA: Utilice los botones de desplazamiento para pasar de una pantalla a otra.
3. Introduzca la clave para la ID de usuario de facturación y seleccione [Confirmar].
NOTA: La pantalla para introducir la clave no aparece a menos que se haya
configurado una clave para la ID de facturación.
4. Seleccione un documento para imprimirlo o eliminarlo.
5. Seleccione la opción que se requiera.
4 Estado del trabajo
44
Actualizar
Actualiza la información que aparece en pantalla.
Ir a
Especifica el número de Impresión de cobro que debe aparecer en la pantalla.
Introduzca un número entre 001 y 200 con los botones de desplazamiento o a través
del teclado numérico.
Lista de documentos
Muestra la lista de documentos guardados para la ID de facturación seleccionada en
la lista. Están disponibles las opciones siguientes:
• Eliminar: elimina un documento seleccionado en la lista.
• Imprimir: imprime un documento seleccionado de la lista. Tras la impresión, se
eliminará el documento.
Impresión de cobro privada
La función Impresión de cobro privada guarda temporalmente documentos por ID de
facturación, hasta que un usuario se conecta e imprime manualmente desde el control
de panel de la máquina. Esta función sólo muestra los documentos del usuario
conectado y, por tanto, proporciona seguridad y privacidad a los documentos
guardados en la máquina.
NOTA: Esta función sólo se muestra cuando se selecciona [Opciones del sistema] >
[Opciones autenticación/seguridad] > [Autenticación] > [Opciones de impresión de
cobro/privada] > [Control de recepción] > [Guardar en impres. de cobro privada].
1. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar>.
2. Introduzca la ID de usuario a través del teclado numérico del panel de control o
desde el teclado en pantalla y seleccione [Confirmar].
3. Seleccione [Impres. cobro privada ] en la pantalla [Trabajos impr. proteg. y más].
NOTA: Si se conecta a la máquina
con la ID del administrador del
sistema, en la pantalla aparece una
lista de IDs de usuarios conectados.
Seleccione la ID de usuario que
desee en la lista o introdúzcala en
[Ir a] y seleccione [Lista de documentos]. Se mostrarán los documentos guardados
para la ID de usuario seleccionada.
4. Seleccione un documento para
imprimirlo o eliminarlo.
5. Seleccione la opción que se
requiera.
Actualizar
Actualiza la información que aparece en pantalla.
Seleccionar todo
Selecciona todos los documentos de la lista.
Trabajos de impresión protegida y más
45
Eliminar
Elimina un documento seleccionado de la lista.
Imprimir
Imprime un documento seleccionado de la lista. Tras la impresión, se eliminará el
documento.
Impresión protegida
Esta función permite imprimir o eliminar documentos guardados que están protegidos
con clave. Para los trabajos de impresión protegida es preciso registrar una ID de
usuario y una clave en la máquina.
1. Seleccione [Impresión
protegida] en la pantalla
[Trabajos impr. proteg. y más].
2. Seleccione una ID de usuario.
NOTA: Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de una pantalla a otra.
3. Seleccione [Lista de documentos].
4. Introduzca la clave para la ID de usuario y seleccione [Confirmar].
5. Seleccione un documento para imprimirlo o eliminarlo.
6. Seleccione la opción que se requiera.
Actualizar
Actualiza la información que aparece en pantalla.
Ir a
Especifica el número de impresión protegida que debe aparecer en la pantalla.
Introduzca un número entre 001 y 200 con los botones de desplazamiento o a través
del teclado numérico.
Lista de documentos
Muestra la pantalla de introducción de la clave para la ID de usuario seleccionada.
Introduzca la clave para ver la lista de documentos guardados. Están disponibles las
opciones siguientes:
• Seleccionar todo: selecciona todos los documentos de la lista.
• Eliminar: elimina un documento seleccionado de la lista.
• Imprimir: imprime un documento seleccionado de la lista. Seleccione si se debe
eliminar o no el documento después de imprimirlo.
NOTA: Sólo el administrador del sistema puede acceder a los documentos guardados
sin necesidad de introducir la clave.
4 Estado del trabajo
46
Juego de muestra
Esta función permite imprimir un juego de muestra del documento antes de imprimir el
trabajo completo. Una vez comprobado el resultado de la impresión puede imprimir
más juegos si lo desea.
1. Seleccione [Juego de muestra]
en la pantalla [Trabajos impr.
proteg. y más].
2. Seleccione una ID de usuario.
NOTA: Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de una pantalla a otra.
3. Seleccione [Lista de documentos].
4. Seleccione un documento para imprimirlo o eliminarlo.
5. Seleccione la opción que se requiera.
Actualizar
Actualiza la información que aparece en pantalla.
Ir a
Especifica el número del Juego de muestra que debe aparecer en la pantalla.
Introduzca un número entre 001 y 200 con los botones de desplazamiento o a través
del teclado numérico.
Lista de documentos
Muestra la lista de documentos guardados para la ID de usuario seleccionada en la
lista. Están disponibles las opciones siguientes:
• Seleccionar todo: selecciona todos los documentos de la lista.
• Eliminar: elimina un documento seleccionado de la lista.
• Imprimir: imprime un documento seleccionado de la lista. Tras la impresión, se
eliminará el documento.
Impresión diferida
Esta función permite guardar documentos en la máquina para imprimirlos más
adelante. Los documentos guardados se podrán comprobar, imprimir o eliminar antes
de la hora de impresión especificada.
1. Seleccione [Impresión diferida]
en la pantalla [Trabajos impr.
proteg. y más].
2. Seleccione un documento para
imprimirlo o eliminarlo.
NOTA: Utilice los botones de desplazamiento para pasar de una pantalla a otra.
Trabajos de impresión protegida y más
47
3. Seleccione la opción que se requiera.
Actualizar
Actualiza la información que aparece en pantalla.
Eliminar
Elimina un documento seleccionado de la lista.
Imprimir
Imprime un documento seleccionado de la lista.
Buzón público
Esta función permite comprobar, imprimir o borrar documentos guardados en el buzón
público (buzón de sondeo) de la máquina para el sondeo.
Para obtener más información, consulte el capítulo Fax de la Guía del usuario.
1. Seleccione [Buzón público] en la
pantalla [Trabajos impr. proteg.
y más].
2. Seleccione un documento para
imprimirlo o eliminarlo.
NOTA: Utilice los botones de desplazamiento para pasar de una pantalla a otra.
3. Seleccione la opción que se requiera.
Actualizar
Actualiza la información que aparece en pantalla.
Documento/Tipo
Identifica cada documento por número y tipo.
Fecha guardado
Muestra la fecha en que se guardó el documento.
Páginas
Muestra el número de páginas impresas, escaneadas, enviadas o recibidas.
Seleccionar todo
Selecciona todos los documentos del Buzón público.
Imprimir
Imprime un documento seleccionado de la lista.
Eliminar
Elimina un documento seleccionado de la lista.
4 Estado del trabajo
48
Faxes sin entregar
Esta función permite eliminar o volver a enviar los faxes que no se han entregado.
Los faxes se pueden volver a enviar al destinatario original, o se puede cambiar el
destinatario.
1. Seleccione [Faxes sin entregar]
en la pantalla [Trabajos impr.
proteg. y más].
2. Seleccione un documento para
eliminarlo o volver a enviarlo.
NOTA: Utilice los botones de desplazamiento para pasar de una pantalla a otra.
3. Pulse el botón <Comenzar> del
panel de control para volver a
enviar el fax al destinatario
original. Como alternativa,
puede seleccionar eliminar el
documento o enviarlo a otro
destinatario.
Eliminar este documento
Elimina el documento seleccionado. Aparece una pantalla de confirmación antes de
que se elimine el documento.
Cambiar destinatarios
Muestra la pantalla [Volver a enviar fax], en la que se puede especificar un nuevo
destinatario de fax.
Pantalla [Volver a enviar fax]
1. Seleccione el botón [Cambiar
destinatarios] en la pantalla
[Fax sin entregar].
2. Especifique un nuevo
destinatario utilizando el botón
[Destinatario nuevo] o
[Libreta de direcciones].
Destinatario nuevo
Muestra un teclado que permite introducir directamente un recipiente. Para obtener
información sobre cómo introducir un destinatario con el teclado, consulte el capítulo
Fax de la Guía del usuario.
Libreta de direcciones
Muestra una página que permite seleccionar un destinatario en la Libreta de
direcciones. Para obtener información sobre cómo seleccionar un destinatario en la
Libreta de direcciones, consulte el capítulo Fax de la Guía del usuario.
Velocidad inicial
Muestra la pantalla [Velocidad inicial], en la que se puede seleccionar el modo de
comunicación [G3 Auto] o [Forzar 4800 bps] para las transmisiones de fax. Para
obtener más información, consulte el capítulo Fax de la Guía del usuario.
49
5 Estado de la máquina
En este capítulo se describe cómo comprobar el estado de la máquina, el contador de
facturación y el estado de los consumibles. También se describe cómo imprimir
diversos informes/listas y cómo acceder al modo de administración del sistema.
Para obtener más información sobre cada ficha, consulte lo siguiente:
Información de la máquina: página 49
Errores: página 59
Suministros: página 59
Información de facturación: página 59
Herramientas: página 61
1. Pulse el botón <Estado de la
máquina> del panel de control.
NOTA: Pulse el botón <Funciones>
o <Todos los servicios> en cualquier
momento para salir.
2. Seleccione la opción requerida.
Información de la máquina
En esta sección se describe cómo ver la información general sobre la máquina y el
estado de las bandejas de papel y del disco duro, así como la forma de cambiar el
modo de impresión o el modo de recepción de faxes.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte:
Información general: página 50
Estado de bandejas de papel: página 51
Modo de impresión: página 51
Sobrescribir el disco duro: página 52
Imprimir informes: página 53
Impresión automática de informes/listas: página 57
Modo de recepción de faxes: página 58
Botón <Estado de la máquina>
5 Estado de la máquina
50
1. Pulse el botón <Estado de la
máquina> del panel de control.
2. Seleccione la ficha [Información
de la máquina].
3. Seleccione la opción que se
requiera.
Información general
Esta función permite ver la información sobre la asistencia al usuario, el número de
serie de la máquina y las versiones del software de los componentes de la máquina.
1. Seleccione [Información
general] en la pantalla
[Información de la máquina].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
Para consulta de mantenimiento y funcionamiento
Muestra el contacto para asistencia técnica.
Número de serie de máquina
Muestra el número de serie de la máquina.
Dirección IP
Muestra la dirección IP de la máquina.
NOTA: Si no aparece una dirección de IP, compruebe las opciones en [Herramientas]
> [Opciones del sistema] > [Configuración de red y conectividad] > [Opciones de
protocolo].
Configuración de la máquina
Muestra la pantalla [Configuración de la máquina] donde se puede ver el estado de los
componentes de la máquina. La pantalla presenta los componentes de hardware y las
opciones instaladas en la máquina.
Versión del software
Muestra la pantalla [Versión del software] con las versiones del software de los
componentes de la máquina.
Información de la máquina
51
Estado de bandejas de papel
Esta función permite comprobar el estado de todas las bandejas de papel, incluidas la
bandeja 5 (especial) y las bandejas opcionales. También muestra el tamaño, tipo y
cantidad restante de material de impresión de cada bandeja.
1. Seleccione [Estado de la
bandeja] en la pantalla
[Información de la máquina].
Modo de impresión
Esta función permite modificar el modo de impresión y las opciones de los parámetros
de emulación prefijados.
Para ver las listas de los parámetros de emulación y sus valores, consulte Parámetros
de emulación en el capítulo Apéndice, página 469.
1. Seleccione [Modo de impresión]
en la pantalla [Información de la
máquina].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
Fuera de línea
Pone la impresora fuera de línea. En este modo la impresora no está disponible.
En línea
Pone la impresora en línea, lista para aceptar datos.
Emulación PCL
Permite ajustar valores de parámetros de emulación PCL para imprimir documentos.
Para ver la lista de parámetros, consulte Emulación PCL, en página 469.
1. Seleccione [Emulación PCL] en
la pantalla [Modo de impresión].
2. Introduzca un número de
elemento del parámetro de 3
dígitos en el campo [Número de
elemento].
3. Seleccione [Cambiar valor] para modificar el valor que aparece o seleccione
[Confirmar] si no se necesita cambiar nada.
4. Si seleccionó [Cambiar valor], introduzca el valor que se requiera en el campo
[Valor nuevo].
5. Seleccione [Guardar].
5 Estado de la máquina
52
PDF
Permite configurar valores de parámetros y una clave para la impresión directa de
PDF.
NOTA: Esta función solo está disponible con el controlador PostScript.
1. Seleccione [PDF] en la pantalla
[Modo de impresión].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
Configuración
Permite configurar valores de elementos de parámetros de emulación para la
impresión directa de PDF. Para ver la lista de parámetros de PDF, consulte Impresión
directa de PDF, en página 472.
1. Seleccione [Configuración] en la
pantalla [PDF].
2. Introduzca un número de
elemento del parámetro de 3
dígitos en el campo [Número de
elemento].
3. Seleccione [Cambiar valor] para modificar el valor que aparece o seleccione
[Confirmar] si no se necesita cambiar nada.
4. Si seleccionó [Cambiar valor], introduzca el valor que se requiera en el campo
[Valor nuevo].
5. Seleccione [Guardar].
Clave
Permite introducir una clave para limitar el acceso a la impresión directa de PDF.
1. Seleccione [Clave] en la
pantalla [PDF].
2. Introduzca una clave utilizando
el teclado.
3. Seleccione [Siguiente].
4. Vuelva a introducir la clave.
5. Seleccione [Guardar].
Sobrescribir el disco duro
Esta función muestra el estado de sobrescritura del disco duro.
NOTA: Esta opción se muestra en pantalla al activarse [Opciones autenticación/
Seguridad] > [Sobrescribir el disco duro].
1. Seleccione [Sobrescribir el
disco duro] en la pantalla
[Información de la máquina].
Información de la máquina
53
Imprimir informes
Esta función permite imprimir diversos informes y listas para cada servicio.
NOTA: [Imprimir informes] se muestra en pantalla al activarse [Opciones del sistema]
> [Opciones serv. comunes] > [Informes] > [Botón Imprimir informes]. Para obtener
más información, consulte Informes en el capítulo Configuraciones, página 73.
NOTA: Determinados informes/listas de esta pantalla no aparecen a menos que se
inicie sesión como administrador del sistema.
NOTA: Los informes/listas mostrados en esta pantalla varían en función del servicio
de fax activado.
1. Seleccione [Imprimir informes]
en la pantalla [Información de la
máquina].
Estado de trabajos/ Informe actividades
NOTA: Cuando el fax de servidor está activado, la función [Estado de trabajos] se
muestra en lugar de la función [Estado de trabajos/ Informe actividades], y las
opciones [Informe de actividad] y [Lista de documentos guardados] no están
disponibles.
1. Seleccione [Estado de trabajos/
Informe actividades] en la
pantalla [Imprimir informes].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
3. Pulse el botón <Comenzar> del panel de control.
Informe del historial de trabajos
Enumera los trabajos registrados en la máquina. Se imprimen los datos de los últimos
200 trabajos. Se puede imprimir informes de [Todos los trabajos], [Trabajos de
escaneado, fax y fax Internet], [Flujo trab., transf. autom. archivos] y [Trab. impresora
y de impres. buzón]. Cuando se marca la casilla de selección [Incluir trabajos
subordinados] se imprime un trabajo subordinado (relacionado) por línea. La retirada
de la marca de la casilla de selección imprime todos los trabajos subordinados en una
línea.
Informe de actividades
Enumera los resultados de actividad de las comunicaciones por fax entrantes y
salientes.
Informe del historial de errores
Enumera los 50 errores más recientes ocurridos en la máquina.
Lista de documentos guardados
Enumera los trabajos de fax en cola de la máquina.
5 Estado de la máquina
54
Informes de copia
1.
Seleccione [Informes de copia]
en la pantalla [Imprimir informes].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
3. Pulse el botón <Comenzar> del
panel de control.
Informe de configuración
Enumera las opciones comunes, como configuración del hardware, información de la
red y opciones de las funciones de impresión y copia.
Informes de impresora
1. Seleccione [Informes de
impresora] en la pantalla
[Imprimir informes].
2. Seleccione la opción que se
requiera. Utilice las barras de
desplazamiento para alternar
entre pantallas.
3. Pulse el botón <Comenzar> del panel de control.
Informe de configuración
Enumera las opciones comunes, como configuración del hardware, información de la
red y opciones de las funciones de impresión y copia.
Lista de opciones de PCL
Enumera las opciones del modo de emulación PCL.
Lista de macros de PCL
Enumera las macros que están registradas para uso con la emulación PCL.
Lista de opciones de PDF
Enumera las opciones para el modo de impresión de PDF.
Lista de opciones TIFF/JPEG
Enumera las opciones del modo de impresión TIFF/JPEG.
Lista de impresoras lógicas TIFF/JPEG
Enumera las opciones de hasta 20 impresoras lógicas creadas en el modo de
impresión TIFF/JPEG.
Lista de impresoras lógicas PostScript
Enumera las impresoras lógicas creadas en el modo PostScript.
Lista de fuentes
Enumera las fuentes que tiene disponibles la máquina.
Información de la máquina
55
Lista de fuentes de PCL
Enumera las fuentes disponibles en el modo de emulación PCL.
Lista de fuentes PostScript
Enumera las fuentes PostScript que están disponibles.
Informes de escaneado
NOTA: Cuando el fax de servidor está activado, la función [Informes de escaneado/
fax] se muestra en lugar de las funciones [Informes de escaneado] e [Informes de
faxes]. Las opciones disponibles para la función [Informes de escaneado/fax] son
idénticas a las de [Informes de escaneado].
1. Seleccione [Informes de
escaneado/fax] en la pantalla
[Imprimir informes].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
3. Pulse el botón <Comenzar> del panel de control.
Informes
• Informe de configuración: enumera las opciones comunes, como configuración del
hardware, información de la red y opciones de las funciones de impresión y copia.
• Informe de configuración de escaneado/fax: enumera las opciones específicas de
las funciones de fax y escaneado.
• Lista de filtros de dominio: enumera los dominios que están registrados para el
filtrado de dominios.
Lista de plantillas de trabajo
Enumera las plantillas de trabajo que pueden utilizarse en la máquina. Para obtener
más información sobre plantillas de trabajo, consulte Plantillas de trabajo en el capítulo
Servicios de Internet de CentreWare, página 169
Libreta de direcciones
Imprime una lista de direcciones de destinatarios y estaciones de relevo del rango
seleccionado de números de dirección. Es posible seleccionar varios rangos.
Informes de faxes
NOTA: Cuando el fax de servidor está activado, la función [Informes de escaneado/
fax] se muestra en lugar de las funciones [Informes de escaneado] e [Informes de
faxes]. Las opciones disponibles para la función [Informes de escaneado/fax] son
idénticas a las de [Informes de escaneado].
1. Seleccione [Informes de faxes]
en la pantalla [Imprimir
informes].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
3. Pulse el botón <Comenzar> del
panel de control.
5 Estado de la máquina
56
Informes
• Informe de configuración: enumera las opciones comunes, como configuración del
hardware, información de la red y opciones de las funciones de impresión y copia.
• Lista del selector de buzones: enumera las opciones de clasificación en buzones.
• Informe de configuración de escaneado/fax: enumera las opciones específicas de
las funciones de fax y escaneado.
• Lista de filtros de dominio: enumera los dominios que están registrados para el
filtrado de dominios.
Libreta de direcciones
Imprime una lista de direcciones de destinatarios y estaciones de relevo del rango
seleccionado de números de dirección. Es posible seleccionar varios rangos. Hay
casillas de verificación que permiten imprimir sólo opciones de envío de grupo o las
opciones de todos los números de dirección.
Lista de comentarios del fax
Enumera los comentarios guardados para uso en las notas de portada.
Lista de datos de facturación
Enumera los datos de facturación de los trabajos de fax.
NOTA: Esta opción se muestra en pantalla al activarse [Contabilidad] >
[Tipo de contabilidad] > [Modo de auditrón] > [Servicio de fax].
Lista de buzones
1. Seleccione [Lista de buzones]
en la pantalla [Imprimir
informes].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
3. Pulse el botón <Comenzar> del
panel de control.
Lista de buzones
Enumera las opciones de los buzones y el procedimiento que se debe seguir al
guardar datos en un buzón.
Informe del contador de trabajos
1. Seleccione [Informe del
contador de trabajos] en la
pantalla [Imprimir informes).
2. Seleccione la opción que se
requiera.
3. Pulse el botón <Comenzar> del panel de control.
Informe del contador de trabajos
Enumera los informes del contador de trabajos de cada función.
Información de la máquina
57
Informes del auditrón
1. Seleccione [Informes del
auditrón] en la pantalla [Imprimir
informes].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
3. Pulse el botón <Comenzar> del panel de control.
Cuando [Tipo de contabilidad] es [Contabilidad desactivada]
• Informe del contador (trabajos de impresión): muestra el número de páginas
impresas por usuario y por todos los usuarios.
Cuando [Tipo de contabilidad] es [Contabilidad local] y [Modo de auditrón] está
activado
• Informe del auditrón (impresión): presenta un informe del auditrón de todos los
trabajos de impresión realizados por los usuarios seleccionados.
• Informe del auditrón (copia): presenta un informe del auditrón de todos los trabajos
de copia realizados por los usuarios seleccionados.
• Informe del auditrón (trabajos de fax): aparece al activarse [Servicio de fax] o
[Servicio de Fax de Internet] en [Modo de auditrón], y muestra un informe del
auditrón de todos los trabajos de fax realizados por los usuarios seleccionados.
• Informe del auditrón (escaneado): se presenta al activarse [Servicio de E-mail],
[Servicio de Escanear a PC], [Servicio de Escanear a buzón] o [Servicio de
Escaneado de red] en [Modo de auditrón], y muestra un informe del auditrón de
todos los trabajos de escaneado realizados por los usuarios seleccionados.
Impresión automática de informes/listas
En esta sección se describen los diversos informes y listas que se pueden imprimir de
forma automática.
Informe del historial de trabajos
Enumera los 50 últimos trabajos procesados en la máquina. Para obtener más
información, consulte Informe del historial de trabajos, en página 73.
Informe de actividad
Enumera los resultados de actividad de las comunicaciones por fax entrantes y
salientes. Para obtener más información, consulte Informe de actividad, en página 74.
Informe de transmisión: trabajo sin entregar
Enumera los documentos sin entregar y su estado de transmisión. Para obtener más
información, consulte Informe de transmisión: trabajo sin entregar, en página 74.
Informe de transmisión: trabajo eliminado
Enumera las transmisiones canceladas por el usuario. Para obtener más información,
consulte Informe de transmisión: trabajo eliminado, en página 74.
5 Estado de la máquina
58
Informe del buzón
Enumera los documentos que se han recibido en un buzón. Para obtener más
información, consulte Informe del buzón, en página 74.
Informe de multisondeo/difusión
Enumera los resultados de las transmisiones de multisondeo. Para obtener más
información, consulte Informe de multisondeo/difusión, en página 74.
Informe de difusión por relevo
Enumera los resultados de una difusión por relevo al cabo de la difusión. Para obtener
más información, consulte Informe de difusión por relevo, en página 74.
Informe de transferencia de archivos de escaneado
Muestra los resultados de transferencias de archivos de escaneado. Para obtener más
información, consulte Informe transferencia archivo escaneado, en página 75.
Informe de transferencia de archivos (servidor de fax)
Muestra los resultados de las transmisiones del fax de servidor. Para obtener más
información, consulte Informe transferencia archivo (servidor fax), en página 75.
Informe de errores de flujo trabajo
Notifica un error de flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Informe
de errores de flujo trabajo, en página 75.
Informe de actividades de copia
Muestra el informe de uso de una sesión de servicio de copia de un usuario. Para
obtener más información, consulte Informe de actividades de copia en el capítulo
Configuraciones, página 145.
Modo de recepción de faxes
Esta función permite establecer el modo de recepción de faxes en [Recepción manual]
o [Recepción automática].
NOTA: Esta función no se muestra cuando el fax de servidor está activado.
1. Seleccione [Modo recepción
faxes] en la pantalla
[Información de la máquina].
Recepción manual
Comienza a recibir un fax o un sondeo cuando el usuario responde la llamada y
confirma que se trata de un fax.
Recepción automática
Recibe los faxes de forma automática.
Errores
59
Errores
Esta ficha permite imprimir un informe de errores recientes con la fecha y hora de
aparición, los códigos de error y el estado de cada uno de ellos. El estado puede ser
activo o eliminado.
NOTA: [Informe del historial de errores] se muestra en pantalla al activarse [Opciones
del sistema] > [Opciones serv. comunes] > [Informes] > [Botón Imprimir informes].
Para obtener más información, consulte Informes en el capítulo Configuraciones,
página 73.
1. Pulse el botón <Estado de la
máquina> del panel de control.
2. Seleccione la ficha [Errores].
3. Seleccione [Informe del historial
de errores] y pulse el botón
<Comenzar> del panel de control.
Suministros
Esta ficha permite ver el estado de los consumibles.
1. Seleccione la ficha [Suministros]
en la pantalla [Estado de la
máquina].
Información de facturación
Esta ficha permite ver la información del contador de facturación.
Para obtener más información, consulte:
Información de facturación: página 60
Contador de facturación de cuenta de usuario: página 60
1. Pulse el botón <Estado de la
máquina> del panel de control.
2. Seleccione la ficha [Información
de facturación].
3. Seleccione la opción que se
requiera.
5 Estado de la máquina
60
Información de facturación
Esta función permite ver el número total de impresiones realizadas en la máquina.
También se puede ver el número de serie de la máquina.
1. Seleccione [Información de
facturación] en la pantalla
[Información de la máquina].
Número de serie de máquina
Muestra el número de serie de la máquina.
Lectura actual contador
• Total de impresiones: muestra la cantidad total de copias e impresiones.
Contador de facturación de cuenta de usuario
Esta función muestra la información de facturación del usuario actualmente conectado.
NOTA: Esta función solo está disponible cuando [Contabilidad] > [Tipo de
contabilidad] se establece en [Contabilidad local], y el [Modo de auditrón]
correspondiente está activado.
1. Seleccione [Contador de
facturación de cuenta de
usuario] en la pantalla
[Información de facturación].
Contador (trabajos de copia)
Muestra las lecturas del contador de trabajos de copia.
Contador (trabajos de escaneado)
Muestra las lecturas del contador de trabajos de escaneado.
Contador (trabajos de impresión)
Muestra las lecturas del contador de trabajos de impresión.
Herramientas
61
Herramientas
En la pantalla [Herramientas], el administrador del sistema puede modificar diversos
valores prefijados de la máquina, registrar buzones y hojas de flujo de trabajo, y
configurar funciones de seguridad y autenticación.
Para acceder a todas las funciones de esta pantalla, la máquina debe encontrarse en
modo de administración del sistema. Para abrir la pantalla [Herramientas] en el modo
de administración del sistema, siga los pasos que se indican a continuación.
1. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar>
del panel de control.
2. Introduzca la ID de usuario
correcta a través del teclado
numérico del panel de control o
desde el teclado en pantalla.
NOTA: La ID prefijada del
administrador del sistema es “11111”. Si está activada la función de autenticación,
quizá necesite introducir también una clave. La clave prefijada es “x-admin”. Para
modificar la ID de usuario o la clave prefijadas, consulte Opciones del administrador
del sistema, en página 145.
3. Pulse el botón <Estado de la máquina>.
4. Seleccione la ficha [Herramientas].
5. Seleccione la opción requerida.
Opciones del sistema
Este menú permite modificar diversos valores prefijados de la máquina.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Opciones del
sistema, en página 65.
Configuración
Este menú permite programar diversos elementos, como buzones, hojas de flujo de
trabajo y la libreta de direcciones.
NOTA: Esta función está disponible en la pantalla [Herramientas] aun cuando se
entre en ésta en el modo de usuario general (cuando se omiten los pasos 1 y 2).
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte
Configuración, en página 127.
Botón
<Iniciar/
Cerrar>
5 Estado de la máquina
62
Contabilidad
Este menú permite configurar funciones de contabilidad y ver trabajos realizados por
cada una de las cuentas.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Contabilidad,
en página 139.
Opciones de autenticación/seguridad
Este menú permite configurar las funciones de autenticación y seguridad.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Opciones de
autenticación/seguridad, en página 145.
63
6 Configuraciones
En este capítulo se describe cómo modificar las diversas opciones prefijadas de la
máquina, cómo registrar diversos elementos como buzones y destinos, y cómo
configurar o modificar las opciones del administrador del sistema.
Procedimiento de ajuste de opciones
En esta sección se describen los procedimientos básicos de ajuste de opciones
disponibles en modo de administración del sistema. Siga estos pasos.
1. Entrada en el modo de administración del sistema: página 63
2. Configuración de funciones: página 64
3. Salida del modo de administración del sistema: página 64
1. Entrada en el modo de administración del sistema
1. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar>
del panel de control.
2. Introduzca la ID de usuario
correcta a través del teclado
numérico del panel de control o
desde el teclado en pantalla.
Para obtener información sobre
el modo de utilizar el teclado,
consulte el apartado Destinatario nuevo en el capítulo Fax de la Guía del usuario.
NOTA: La ID prefijada del administrador del sistema es “11111”. Si está activada la
función de autenticación, quizá necesite introducir también una clave. La clave
prefijada es “x-admin”. Para modificar la ID de usuario o la clave, consulte Opciones
del administrador del sistema, en página 145.
Botón
<Iniciar/Cerrar>
6 Configuraciones
64
2. Configuración de funciones
1. Pulse el botón <Estado de la
máquina> del panel de control.
2. En la pantalla Estado de la
máquina, seleccione la ficha
[Herramientas].
3. Seleccione una opción del menú
principal que aparece a la
izquierda de la pantalla
[Herramientas].
4. Seleccione un grupo del menú
[Grupo].
5. Seleccione una función del menú [Funciones] y configúrela.
NOTA: Algunas funciones cuentan con un botón [Cambiar opciones]. Seleccione este
botón para modificar las opciones o introducir información a través del teclado en
pantalla. Para obtener información sobre el modo de utilizar el teclado, consulte el
apartado Destinatario nuevo en el capítulo Fax de la Guía del usuario.
6. Seleccione [Cerrar].
3. Salida del modo de administración del sistema
1. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar>
del panel de control.
2. Si aparece la pantalla [Finalizar
sesión], seleccione [Cerrar
sesión] para salir del modo de
administración del sistema.
Si aparece la pantalla [Reiniciar
la máquina], seleccione
[Reiniciar ahora] para salir del
modo de administración del
sistema y reiniciar la máquina.
Botón
<Estado de
la máquina>
Botón
<Iniciar/Cerrar>
Menú principal de la pantalla [Herramientas]
65
Menú principal de la pantalla [Herramientas]
El menú principal que aparece a la izquierda de la pantalla [Herramientas] contiene las
siguientes opciones. Para obtener información, consulte los apartados respectivos.
[Configuración] también está disponible para los usuarios generales.
Opciones del sistema: página 65
Configuración: página 127
Contabilidad: página 139
Opciones de
autenticación/seguridad: página 145
Opciones del sistema
El menú [Opciones del sistema] de la pantalla [Herramientas] se divide en los
siguientes grupos. Para obtener información, consulte los apartados respectivos.
Opciones de servicio comunes: página 65
Opciones servicio copia: página 85
Configuración de red y conectividad: página 92
Opciones de servicio de impresión: página 102
Opciones de servicio de escaneado: página 107
Opciones de servicio de fax: página 112
Opciones de servicio de E-mail/Fax de Internet: página 122
Opciones de documentos guardados/buzón: página 125
Opciones de servicio de flujo de trabajo: página 126
Opciones de servicio comunes
En esta sección se describe cómo configurar o modificar las opciones de la máquina
comunes a los servicios principales como copia, fax y escaneado. Para obtener más
información, consulte los apartados siguientes.
Reloj/Temporizadores de la máquina: página 66
Señales sonoras: página 67
Opciones de botones/pantalla: página 69
Opciones de bandeja de papel: página 70
Calidad de imagen: página 72
Informes: página 73
Mantenimiento: página 75
Marca de agua: página 77
Otras opciones: página 78
1. Seleccione [Opciones del
sistema] y, a continuación,
[Opciones serv. comunes] en el
menú [Grupo].
6 Configuraciones
66
Reloj/Temporizadores de la máquina
Esta función permite ajustar la fecha y hora correctas, así como otros valores
relacionados.
1.
Seleccione
[Reloj/Temporizadores máquina]
en el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice las flechas
laterales para pasar de una
pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Fecha
Especifica la fecha actual. Seleccione entre tres formatos de fecha: A/M/D, M/D/A y
D/M/A. La fecha definida aquí se imprime en listas e informes.
Hora
Especifica la hora actual. Seleccione el formato de visualización de 12 o 24 horas.
Si utiliza [Reloj de 12 horas], aparecen los botones para especificar AM o PM. La hora
definida aquí se imprime en listas e informes.
Zona horaria
Especifica la zona horaria relativa a la hora del meridiano de Greenwich (GMT).
Horario de verano
Especifica si se debe ajustar automáticamente el reloj de la máquina al horario de
verano.
• WorkCentre 5225A/5230A:
Seleccione [Ajustar por día, mes y hora] o [Ajustar por mes, semana, día de la
semana y hora] y especifique las fechas de inicio y fin del horario de verano para
que la hora actual se ajuste automáticamente cuando empiece y termine el horario
de verano.
• WorkCentre 5222/5225/5230:
Seleccione [Ajustar: Sí] y especifique las fechas de inicio y fin del horario de verano
para que la hora actual se ajuste automáticamente cuando empiece y termine el
horario de verano.
Sincronización de hora de NTP
Especifica los parámetros que se usan para sincronizar la hora de la máquina con la
del servidor de hora especificado mediante el protocolo NTP (Network Time Protocol,
protocolo de hora de red).
NOTA: Si falla la conexión con el servidor de hora, la máquina conserva su propia
hora, sin sincronización.
• Conexión con servidor de hora
Especifique si desea activar la conexión a un servidor de hora.
• Intervalo de conexión
Especifica el intervalo de tiempo entre conexiones al servidor especificado, entre 1
y 500 horas.
Opciones del sistema
67
• Dirección del servidor de hora
Especifica la dirección IP del servidor de hora mediante el teclado numérico del
panel de control.
Autocancelar
Especifica si se debe mostrar automáticamente la pantalla prefijada si no se realiza
ninguna acción durante el período de tiempo establecido. Seleccione [Sí] y luego
seleccione el período de tiempo entre 30 y 900 segundos.
Liberación automática de trabajos
Especifica si se debe liberar automáticamente el trabajo actual para poder ejecutarse
el siguiente trabajo en caso de que un trabajo de copia o escaneado se vea
interrumpido por algún problema (como un atasco de papel) que no se resuelve en el
período de tiempo establecido. Seleccione [Sí] y luego seleccione el período de tiempo
entre 4 y 99 minutos.
Autoimprimir
Especifica si se deben imprimir automáticamente los trabajos si no se realiza ninguna
acción durante el período de tiempo establecido. Seleccione [Sí] y luego seleccione el
período de tiempo entre 1 y 240 segundos.
Duración de bloqueo de la impresora
Especifica si se debe prohibir la impresión de documentos entrantes (como faxes)
durante un período especificado. Seleccione [Sí] y luego especifique las horas de inicio
y fin del intervalo durante el cual se prohibirá la impresión.
Temporizadores de ahorro de energía
Especifica el intervalo de tiempo de inactividad antes de que la máquina pase
automáticamente al modo de bajo consumo y un segundo intervalo de inactividad
antes de que pase al modo de reposo. Seleccione un período de tiempo para cada
modo entre 2 y 60 minutos. Debe seleccionar un periodo más largo para el modo de
reposo que para el modo de bajo consumo.
Señales sonoras
Esta función permite seleccionar el volumen de las distintas señales sonoras que
genera la máquina. Puede elegir distintos niveles de volumen para cada elemento que
aparece en pantalla.
1. Seleccione [Señales sonoras]
en el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
Utilice las flechas
laterales para pasar de una
pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Tono de selección en panel de control
Especifica el volumen del tono que se genera cuando se pulsa el botón adecuado del
panel de control y se acepta la acción correspondiente.
6 Configuraciones
68
Tono de alerta del panel de control
Especifica el volumen del tono que se genera cuando se pulsa un botón erróneo del
panel de control.
Tono de máquina preparada
Especifica el volumen del tono que se genera cuando la máquina está lista para copiar
o imprimir, por ejemplo, después de encender la alimentación.
Tono 1 de trabajo terminado / Tono 2 de trabajo terminado
Especifica el volumen del tono que se genera cuando un trabajo termina de forma
satisfactoria. Seleccione un nivel de volumen y, en [Trabajos de destino], seleccione
los tipos de trabajo a los que se aplicará el volumen.
Tono de error
Especifica el volumen del tono que se genera cuando un trabajo no termina de forma
satisfactoria.
Tono de alerta
Especifica el volumen del tono que se genera cuando se suspende un trabajo debido
a un error.
Tono de aviso de falta de papel
Especifica el volumen del tono que se genera cuando la máquina se queda sin papel.
Tono de alerta de poco tóner
Especifica el volumen del tono que se genera cuando llega el momento de cambiar el
cartucho de tóner.
Volumen del monitor de línea
Especifica el volumen del tono que se genera para el monitor de línea, que permite oír
señales de llamada y respuesta cuando se conecta con un destino.
Volumen de llamada
Especifica el volumen del tono que se genera cuando se recibe una llamada.
Tono de programación guardada
Especifica el volumen del tono que se genera cada vez que se realiza una operación
durante un registro de memoria de trabajo. No es posible desactivar por completo el
volumen de este tono.
Tono de alerta de autocancelar
Especifica el volumen del tono que se genera justo antes de que la máquina realice
una autocancelación.
Tono básico
Especifica el volumen del tono básico que se genera cuando se alterna entre opciones.
La máquina emite un tono básico cuando sale del modo de interrupción.
Opciones del sistema
69
Opciones de botones/pantalla
Esta función permite personalizar la pantalla inicial y seleccionar el idioma inicial que
se utilizará en la pantalla táctil.
1. Seleccione [Opciones de
botones/pantalla] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice las flechas
laterales para pasar de una
pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Pantalla prefijada al encender
Especifica la pantalla inicial que debe aparecer al encenderse la máquina. Seleccione
como pantalla inicial prefijada una de las pantallas Todos los servicios, Estado del
trabajo o Estado de la máquina. Para obtener información sobre las pantallas Estado
del trabajo y Estado de la máquina, consulte Estado del trabajo, en página 39 y Estado
de la máquina, en página 49.
Prefijados de la pantalla de servicios
Especifica las funciones prefijadas que deben aparecer cuando se cancela el modo de
ahorro de energía. Utilice los botones de desplazamiento para pasar de una pantalla
a otra.
Pantalla de servicio tras autocancelar
Especifica la pantalla que debe aparecer después de que la máquina realice una
autocancelación.
Automostrar pantalla iniciar sesión
Especifica si se debe mostrar automáticamente la pantalla [Iniciar sesión] cuando se
enciende la máquina o cuando se cancela el modo de ahorro de energía.
Todos los servicios
Especifica los servicios y las funciones disponibles en la pantalla Todos los servicios.
Seleccione un botón y, a continuación, elija un servicio o una función para asignar al
botón. Utilice los botones de desplazamiento para pasar de una pantalla a otra.
NOTA: La asignación de la función [Configuración] a un botón permite a los usuarios
el acceso directo a la pantalla [Herramientas] de la pantalla Todos los servicios. El
botón de la función [Configuración] aparecerá en la pantalla Todos los servicios con el
rótulo [Herramientas] en el modo de administración del sistema y con el rótulo
[Configuración] en el modo de usuario general.
Tipo de trabajo en pantalla Estado del trabajo
Especifica los tipos de trabajo que deben aparecer al seleccionar [Trabajos
terminados] en la pantalla [Estado del trabajo].
Idioma prefijado
Especifica el idioma prefijado que debe aparecer en la pantalla táctil.
6 Configuraciones
70
Reconfirmar destinatario de e-mail
Especificar si es preciso volver a confirmar los destinatarios de un mensaje de correo
electrónico antes de la transmisión. Seleccione [No se requiere confirmación] para
desactivar esta opción, [Siempre reconfirmar destinatario] para exigir siempre la
confirmación, o bien [Reconfirmar si varios destinatarios] para solicitar la
reconfirmación si se especifican varios destinatarios.
Reconfirmar destinatario de fax
Especificar si es preciso volver a confirmar los destinatarios de un fax antes de la
transmisión. Seleccione [No se requiere confirmación] para desactivar esta opción,
[Siempre reconfirmar destinatario] para exigir siempre la confirmación, o bien
[Reconfirmar si varios destinatarios] para solicitar la reconfirmación si se especifican
varios destinatarios.
Reconfirmar destinatario fax Internet
Especificar si es preciso volver a confirmar los destinatarios de un fax de Internet antes
de la transmisión. Seleccione [No se requiere confirmación] para desactivar esta
opción, [Siempre reconfirmar destinatario] para exigir siempre la confirmación, o bien
[Reconfirmar si varios destinatarios] para solicitar la reconfirmación si se especifican
varios destinatarios.
Opciones de bandeja de papel
Esta función permite configurar distintas opciones de bandejas y del papel que se
coloca en ellas.
1. Seleccione [Opciones de
bandeja de papel] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Nombre/Color de papel personalizado
Especifica los nombres y los colores de papel definidos por el usuario para los tipos de
papel personalizados del 1 al 5 y los colores de papel personalizados del 1 al 5,
respectivamente. Estas opciones están disponible para papel común, Bond y
reciclado. Escriba un nombre de hasta 24 caracteres y símbolos alfanuméricos. Los
nombres asignados aparecen en las pantallas relacionadas con el suministro de papel.
Atributos de bandejas de papel
Especifica el tamaño y tipo de papel colocado en las bandejas. Las bandejas de papel
que están disponibles varían de acuerdo con la configuración de la máquina.
Seleccione detección automática del tamaño de papel o especifique un tamaño fijo.
Seleccione un tipo de papel en la lista de tipos prefijados.
NOTA: La máquina muestra también una pantalla de colocación/confirmación de las
siguientes opciones cuando se abre y vuelve a cerrar una bandeja de papel.
Opciones del sistema
71
• Tamaño de papel
Especifica la detección automática del tamaño de papel para las bandejas 1 a 4 y
para la bandeja 6 utilizando las palancas guía de la bandeja. Si las palancas guía
de la bandeja de papel no están en la posición correcta para el tamaño del papel
que está colocado en la bandeja, se producirá un error de tamaño. Esta opción no
está disponible para la bandeja 5 (especial).
NOTA: Si va a colocar postales en las bandejas, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox para cambiar las opciones de bandeja y adaptarlas al empleo
de postales.
– Tamaño personalizado
Muestra la pantalla [Tamaño personalizado]. Cuando coloque papel de tamaño no
estándar en las bandejas 1, 2, 3 ó 4, especifique la anchura (X) y la altura (Y) del
papel de la bandeja correspondiente.
NOTA: La bandeja 6 no admite la opción [Tamaño personalizado].
– Autodetección de tamaño
Activa la función de detección automática.
• Tipo/Color de papel
Especifica el tipo y el color de cada bandeja de papel.
NOTA: Si está instalada la bandeja de sobres, marque la casilla de verificación
[Alimentador de sobres] de la pantalla [Bandeja 1]. A continuación podrá seleccionar
opciones de tamaño, tipo y color para la bandeja de sobres en [Tamaño del papel] y
[Tipo de papel/Color].
Atributos de bandejas de papel en pantalla Configuración
Especifica si se deben mostrar los atributos de las bandejas de papel en el menú
[Configuración].
Atributos de la bandeja al colocar el papel
Especifica si se deben mostrar los atributos de la bandeja de papel en el panel de
control cuando se abre la bandeja para colocar papel. Esta opción no se aplica a la
bandeja 5 (especial).
Prioridad de las bandejas de papel
Especifica la prioridad de las bandejas de papel para el cambio automático de bandeja.
La bandeja 5 (especial) no estará disponible. Para excluir una bandeja del Cambio
automático de bandeja, seleccione la bandeja y luego seleccione el botón [Excluir de
cambio bandeja]. Para obtener más información sobre el cambio automático de
bandeja, consulte Cambio automático de bandeja, en página 22.
Prioridad de tipo de papel
Especifica la prioridad del tipo de papel para el cambio automático de bandeja. Esta
opción prevalece sobre Prioridad de las bandejas de papel. Si la prioridad de tipos de
papel está ajustada con el mismo valor, la opción Cambio automático de bandeja
seleccionará una bandeja basándose en la prioridad de las bandejas de papel. Si
selecciona [Papel automático: No] evitará que el tipo de papel seleccionado se utilice
con la función Cambio automático de bandeja. Para obtener más información sobre el
cambio automático de bandeja, consulte Cambio automático de bandeja, en página 22.
6 Configuraciones
72
Bandeja 5: Bandeja 5: tamaños de papel prefijados
Especifica los tamaños de papel prefijados que se mostrarán en la pantalla [Bandeja
5] de la función [Suministro de papel]. Si utiliza con frecuencia papel de tamaño no
estándar para copiar, le resultará útil asignar el tamaño de papel a un botón.
• Tamaños de serie A/B
Muestra los tamaños de papel estándar de la serie A/B.
• Tamaños en pulgadas
Muestra los tamaños de papel estándar de la serie de pulgadas.
•Otros
Muestra otros tamaños de papel.
• Tamaño personalizado
Permite introducir un tamaño de papel. Especifique la anchura (X) y la longitud (Y)
del papel.
Control de cambio automático de bandeja
Especifica si debe activarse el cambio automático de bandeja. Para obtener más
información sobre el cambio automático de bandeja, consulte Cambio automático de
bandeja, en página 22.
• Cambio automático de bandeja
Especifica las condiciones de activación de la función Cambio automático de
bandeja.
• Tipo de papel de destino (trabajos de copia)
Establece el destino de algunos tipos de papel, según las opciones de [Prioridad de
las bandejas de papel], o de un único tipo de papel.
• Color de papel de destino (trabajos de copia)
Establece el destino de todos los colores de papel o de un único color.
NOTA: La opción Cambio automático de bandeja no estará disponible en ninguno de
los siguientes casos.
– Si está seleccionada la bandeja 5 (especial).
– Si la bandeja especificada tiene un tipo de papel que no sea común, reciclado,
de cara 2 ni reciclado.
– Si la bandeja especificada contiene papel definido en [Papel automático
desactivado], en la opción [Prioridad de tipo de papel].
Calidad de imagen
Esta función permite configurar distintas opciones de ajuste de la calidad de los datos
escaneados.
1. Seleccione [Calidad de imagen]
en el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Opciones del sistema
73
Reconocimiento de texto y foto
Especifica el nivel al que la máquina distingue entre texto y fotos cuando se ha
seleccionado [Foto y texto] en la opción [Tipo de original] de la pantalla [Calidad de
imagen]. Seleccione [Más texto] para que sea más fácil reconocer como texto los
caracteres muy finos. Seleccione [Más foto] para que sea más fácil reconocer como
fotos las imágenes en medios tonos de diarios o folletos.
Supresión de fondo (copia en negro)
Especifica el método de detectar el color de fondo para fines de supresión del fondo al
realizar copias. Seleccione [Alta calidad] para realizar un escaneado previo de todo el
documento y detectar el color de fondo. Seleccione [Alta velocidad] para muestrear
una parte del documento y detectar el color de fondo.
NOTA: Esta función está disponible sólo si se colocan los documentos en el cristal de
exposición.
NOTA: Cuando se ha seleccionado [Alta calidad] y está activada la opción
[Desplazamiento a esquina] y la opción [Reducir/Ampliar] está definida en menos del
60%, se puede puede producir un fragmento de imagen.
Supresión de fondo (trab. escaneado)
Especifica el método de detectar el color de fondo para fines de supresión del fondo al
escanear documentos. Seleccione [Alta calidad] para realizar un escaneado previo de
todo el documento para detectar el color de fondo. Seleccione [Alta velocidad] para
realizar una muestra de una parte del documento para detectar el color de fondo.
NOTA: Esta función está disponible sólo si se colocan los documentos en el cristal de
exposición.
Mejora de imagen
Especifica si se debe utilizar la función de suavizado en los datos de impresión de
trabajos de copia y fax. Con esta opción, las imágenes impresas en papel aparecerán
más suavizadas.
Informes
Esta función permite especificar el modo de impresión automática de los informes.
1. Seleccione [Informes] en el
menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice las flechas
laterales para pasar de una
pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Botón Imprimir informes
Especifica si se debe mostrar el botón [Imprimir informes] en la pantalla [Información
de la máquina]. Consulte Imprimir informes en el capítulo Estado de la máquina,
página 53.
Informe del historial de trabajos
Especifica si debe imprimirse de forma automática un informe del historial de trabajos
cada 50 trabajos.
6 Configuraciones
74
Informe de actividad
Especifica si debe imprimirse de forma automática un informe de actividades cada 100
trabajos de fax. Los informes de actividad muestran el resultado de transmisiones y
recepciones.
Informe de transmisión: trabajo sin entregar
Especifica si debe imprimirse de forma automática un informe de tipo “Informe de
transmisión: trabajo sin entregar” para los trabajos de fax. Los informes de tipo
“Informe de transmisión: trabajo sin entregar” enumeran los documentos cuya
transmisión falló.
Informe de transmisión: trabajo eliminado
Especifica si debe imprimirse de forma automática un informe de tipo “Informe de
transmisión: trabajo eliminado” cuando se interrumpen trabajos de transmisión de fax.
Los informes de tipo “Informe de transmisión: trabajo eliminado” enumeran los
documentos cuya transmisión se canceló.
Informe del buzón
Especifica si debe imprimirse de forma automática un informe del buzón para los
trabajos de fax. Los informes del buzón muestran la acumulación de documentos en
el buzón privado. Para obtener más información, consulte el apartado Buzón remoto
en el capítulo Fax de la Guía del usuario.
Informe de multisondeo/difusión
Especifica si debe imprimirse de forma automática un informe de multisondeo y
difusión para los trabajos de fax. Este tipo de informe muestra los resultados de
transmisiones y solicitudes de sondeo enviadas a múltiples máquinas remotas.
Informe de difusión por relevo
Especifica si debe imprimirse de forma automática un informe de difusión por relevo
para los trabajos de fax. Este tipo de informe muestra el resultado de las transmisiones
de fax en modo de difusión por relevo.
•No
Desactiva la función.
• Enviar a estación de relevo
Envía un informe de difusión por relevo a las estaciones de relevo.
• Imprimir en estación local
Imprime un informe de difusión por relevo.
• Enviar a relevo, imprimir en local
Imprime un informe de difusión por relevo y lo envía a las estaciones de relevo.
Opciones del sistema
75
Informe transferencia archivo escaneado
Permite definir la impresión de un informe de transmisión una vez que la máquina ha
enviado datos escaneados mediante un servicio de escaneado.
• Sin informe
No imprime ningún informe, con independencia del éxito de la transmisión de datos.
• Imprimir informe
Imprime de forma automática un informe de transmisión satisfactoria y uno de tipo
“Informe de transmisión: trabajo sin entregar” en caso de error de transmisión.
• Imprimir si no se entrega
Imprime un informe de tipo “Informe de transmisión: trabajo sin entregar” en caso
de error de transmisión.
Informe transferencia archivo (servidor fax)
Permite definir la impresión de un informe de transmisión una vez que la máquina ha
enviado datos escaneados mediante un servicio de servidor de faxes.
• Sin informe
No imprime ningún informe, con independencia del éxito de la transmisión de datos.
• Imprimir informe
Imprime de forma automática un informe de transmisión satisfactoria y uno de tipo
“Informe de transmisión: trabajo sin entregar” en caso de error de transmisión.
• Imprimir si no se entrega
Imprime un informe de tipo “Informe de transmisión: trabajo sin entregar” en caso
de fallo de transmisión.
NOTA: Si no se ha definido la opción [IPv4: Dirección IP] en la sección [Opciones de
protocolo] de [Configuración de red y conectividad], no aparecerán destinos en los
informes.
Informes a 2 caras
Especifica si un informe debe imprimirse automáticamente en ambas caras del papel
o en una sola.
Destinatario en informe de actividades
Especifica la sección de la información de destino que debe imprimirse en un informe
de actividades. Seleccione [40 primeros caracteres] o [40 últimos caracteres].
Informe de errores de flujo trabajo
Especifica si debe imprimirse de forma automática un informe de errores de flujo de
trabajo.
Mantenimiento
Esta función permite inicializar el disco duro, eliminar toda la información de
documentos guardada en la máquina e introducir opciones de software.
1. Seleccione [Mantenimiento] en
el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
6 Configuraciones
76
Inicializar disco duro
Esta función permite inicializar el disco duro de la máquina. Una vez seleccionado
[Inicializar disco duro], elija una partición y seleccione [Comenzar]. A continuación,
seleccione [Sí] para ejecutar la inicialización. Cuando la inicialización haya terminado,
seleccione [Confirmar].
NOTA: Este proceso puede ser lento, según la configuración de la máquina.
Eliminar todos los datos
Esta función permite eliminar toda la información de documentos de la máquina.
Seleccione [Eliminar todos los datos] y elija [Comenzar]. A continuación, seleccione
[Sí] para ejecutar la eliminación. Una vez terminada la eliminación, es preciso apagar
la máquina y volver a encenderla.
NOTA: Este proceso puede tardar algunas horas, según la configuración de la
máquina.
Opciones de software
Especifica las opciones de software. Para obtener información sobre los
procedimientos de configuración y los códigos de software, consulte las instrucciones
del paquete de software opcional correspondiente. Introduzca claves para las
opciones de software utilizando la pantalla del teclado y seleccione [Reiniciar].
Posición de escaneado del alimentador de documentos
Permite ajustar la posición de escaneado para el alimentador de documentos.
Para restaurar la posición de escaneado al estado prefijado de fábrica, use el botón
[Opciones de fábrica].
Ajuste de acabadora
Esta función permite configurar las funciones de perforación y folleto de la acabadora
de oficina LX.
• Perforadora
Muestra las herramientas de perforación disponibles. Seleccione la perforadora
instalada en la acabadora.
• Ajustar posición de perforación/plegado de folleto
– Posición perforación, inferior a B4: permite ajustar la posición de perforación
para papel de tamaño inferior a B4.
– Posición perforación, B4 o superior: permite ajustar la posición de perforación
para papel de tamaño superior a B4.
A continuación se explica cómo ajustar la posición de perforación.
1. Seleccione [Posición perforación, inferior a B4] o bien [Posición perforación, B4 o
superior] y, a continuación, seleccione [Cambiar opciones].
2. En la pantalla que aparece, seleccione [Impresión de muestra] y, a continuación,
elija la bandeja de salida para la impresión de muestra. Pulse el botón
<Comenzar>.
3. Introduzca el valor de la posición actual de perforación en [Valor A antes de
ajuste].
4. Introduzca la posición de perforación deseada en [Valor A deseado].
5. Seleccione [Ajustar] para aplicar la opción.
Opciones del sistema
77
6. Seleccione [Impresión de muestra] y, a continuación, vuelva a seleccionar la
bandeja para enviar una impresión de muestra. Compruebe con la impresión de
muestra el ajuste de la posición de perforación.
– Posición plegado folleto, infer. a B4: permite ajustar las posiciones de plegado y
grapado para papel de tamaño inferior a B4.
– Posición plegado folleto, B4 o superior: permite ajustar las posiciones de plegado
y grapado para papel de tamaño superior a B4.
A continuación se explica cómo ajustar la posición de plegado y grapado.
1. Seleccione [Posición perforación, inferior a B4] o bien [Posición de perforación,
B4 o superior] y, a continuación, seleccione [Cambiar opciones].
2. Seleccione [Impresión de muestra] y, a continuación, seleccione la bandeja para
enviar una impresión de muestra. Pulse el botón <Comenzar>.
3. Seleccione la opción que describa mejor las actuales posiciones de plegado y
grapado.
4. Introduzca las posiciones deseadas de plegado y grapado en [A] y [B].
5. Seleccione [Ajustar] para aplicar las opciones.
6. Seleccione [Impresión de muestra] y, a continuación, vuelva a seleccionar la
bandeja para enviar una impresión de muestra. Compruebe con la impresión de
muestra el ajuste de las posiciones de plegado y grapado.
Eliminar todos los certificados/Inicializar opciones (WorkCentre 5225A/5230A)
Elimina todos los certificados almacenados en la máquina e inicializa las opciones de
seguridad asociadas a los certificados.
Marca de agua
Esta función permite definir los valores prefijados para los datos de fecha y texto que
se pueden agregar a las hojas en forma de marca de agua para fines de control
administrativo de los documentos.
1. Seleccione [Marca de agua] en
el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice las flechas
laterales para pasar de una
pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Formato de fecha
Especifica la fecha actual. Elija entre tres formatos de fecha: 20aa/mm/dd,
dd/mm/20aa, mm/dd/20aa.
Efecto marca de agua prefijada
Especifica la opción prefijada de la función Efecto de marca de agua.
•No
No utiliza la función Efecto de marca de agua.
• Gofrado
Crea un texto de fondo gofrado (con relieve).
6 Configuraciones
78
•Contorno
Imprime el contorno del texto de fondo.
Marca de agua prefijada
Especifica el texto prefijado de la marca de agua que figura en una lista de opciones
prefijadas y personalizadas.
Tamaño de fuente
Establece el tamaño prefijado de fuente de la marca de agua. Se puede elegir uno de
los tres tamaños predefinidos o especificar un valor entre 24 y 80 puntos con los
botones de desplazamiento.
Trama de fondo
Especifica la trama de fondo que se utilizará con la función Marca de agua.
Densidad
Especifica la densidad del texto de la marca de agua. Se puede seleccionar entre
claro, normal y oscuro.
Marca de agua/Contraste de fondo
Especifica el nivel de contraste entre el texto de la marca de agua y el fondo.
Forzar marca de agua: Trabajo de copia
Especifica si debe activarse siempre la función Marca de agua en trabajos de copia.
Forzar marca de agua: Impresión de cliente
Especifica si debe activarse siempre la función Marca de agua en trabajos de
impresión enviados desde equipos cliente.
Forzar marca de agua: Impresión de buzón
Especifica si debe activarse siempre la función Marca de agua en trabajos de
impresión desde buzón.
Marca de agua personalizada 1 a 3
Especifica tres cadenas de texto definidas por el usuario que aparecen en la lista
[Texto prefijado]. Se puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos y símbolos.
Otras opciones
Esta función permite configurar otras opciones diversas comunes a los servicios
principales como copia, fax y escaneado.
1. Seleccione [Otras opciones] en
el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice las flechas
laterales para pasar de una
pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Opciones del sistema
79
Servicio de fax
Permite alternar entre los servicios de fax y fax de servidor.
NOTA: Esta opción aparece cuando tanto el servicio Fax como Fax de servidor están
instalados en la máquina.
Desplazamiento (bandeja xxx)
Especifica la posición de apilado del papel de salida para la bandeja correspondiente.
El nombre de bandeja mostrado en esta opción depende de la configuración de la
máquina. Cuando se imprime, la máquina puede desplazar ligeramente la posición de
la salida de papel en cada juego de copia o impresión. De este modo se puede
identificar el principio de cada juego.
Desplazamiento de folleto
Especifica si deben desplazarse las copias o impresiones procesadas con la función
Plegado del realizador de folletos de la acabadora de oficina LX. Esta opción sólo tiene
efecto cuando el valor de la opción [Desplazamiento] de la bandeja central derecha es
[Desplazar por juegos].
Módulo de bandeja extendida
Seleccione el tipo de Módulo de bandeja extendida utilizado. Si está instalada la
bandeja del lateral izquierdo, seleccione [Módulo de desplazamiento] para utilizar la
bandeja central.
Avance automático de trabajos
Especifica si los trabajos pueden avanzar de forma automática, omitiéndose otros
trabajos, cuando la máquina no puede terminar el trabajo actual; por ejemplo, si no hay
papel en la bandeja de papel que se requiere para el trabajo actual.
NOTA: Los documentos guardados, como las impresiones protegidas o impresiones
de muestra, no se pueden avanzar.
Tamaño papel de impresión prefijado
Especifica el tamaño de papel que va a utilizarse como opción inicial.
Página impar, a 2 caras
Especifica si se debe agregar una página en blanco a un documento que contiene un
número de páginas impar, para que se imprima con un número par de páginas.
Opciones de tamaño de papel
Especifica la tabla de tamaños de papel que se utilizará cuando se configure la
máquina para la detección automática de tamaños estándar de documentos y material
de impresión.
Puede elegir entre las siguientes tablas: [Serie A/B (8 × 13")], [Serie A/B], [Serie A/B
(8K/16K)], [Serie A/B (8 × 13"/8 × 14")] y [Serie de pulgadas].
NOTA: Si va a colocar postales en las bandejas, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox para cambiar las opciones de bandeja y adaptarlas al empleo
de postales.
• Documentos
La máquina reconoce de forma automática los tamaños enumerados en la página
siguiente cuando se coloca un documento en el cristal de exposición o en el
alimentador de documentos.
6 Configuraciones
80
O: Disponible
En blanco: No disponible
Tamaño
Anchura
(mm)
Longitud
(mm)
Cristal de exposición
Alimentador de
documentos
Serie A/B (8 x 13")
Serie A/B
Serie A/B (8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13"/8 x 14")
Serie de pulgadas
Serie A/B (8 x 13")
Serie A/B
Serie A/B (8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13"/8 x 14")
Serie de pulgadas
A5 ABC 148.0 210.0 O O O O O*
1
O*
1
O*
1
O*
1
A5 ABL 210.0 148.0 O O O O O O
5.5 × 8.5" ABL 215.9 139.7 O O O O O
5.5 × 8.5" ABC 139.7 215.9 O O*
1
B5 ABC 182.0 257.0 O O O O O
B5 ABL 257.0 182.0 O O O O*
1
OOO*
1
O*
1
A4 ABC 210.0 297.0 O O O O O*
1
OOO*
1
O*
1
A4 ABL 297.0 210.0 OOO OOOOO OO
8.5 × 11" ABC
(Carta)
215.9 279.4 O O O O*
1
O*
1
OO
8.5 × 11" ABL
(Carta)
279.4 215.9 O O O O O O*
1
O*
1
OO
8.5 × 13" ABC
(Extra Oficio)
215.9 330.2 O O O O O
8.5 × 14" ABC
(Extra Oficio)
215.9 355.6 O O
B4 ABC 257.0 364.0 O O O O*
1
OOO*
1
O*
1
16K ABC 194.0 267.0 O
16K ABL 267.0 194.0 O O*
1
O*
1
8K ABC 267.0 388.0 O O*
1
O*
1
A3 ABC 297.0 420.0 OOO OOOOO OO
11 × 17" ABC 279.4 431.8 O O O O O O*
1
O*
1
OO
7.25 × 10.5" ABC
(Executive)
184.2 266.7
7.25 × 10.5" ABL
(Executive)
266.7 184.2 O O O O O
Sobre C4 ABC 229.0 324.0
Sobre C5 ABL 229.0 162.0
Sobre C5 ABC 162.0 229.0
Sobre comercial 10
ABL
241.3 104.8
Sobre DL ABL 220.0 110.0
Sobre Monarch ABL 190.5 98.4
Sobre europeo 0
ABL
235.0 120.0
A6 ABC 105.0 148.0 O O O O
A6 ABL 148.0 105.0
Postal ABC 100.0 148.0
Postal ABL 148.0 100.0
4 × 6" ABL 152.4 101.6
4 × 6" ABC 101.6 152.4 O
Postal franqueada
ABL
200.0 148.0
3.5 × 5.5" ABC 89.0 139.7
5 × 7" ABC 127.0 177.8 O
B6 ABL 182.0 128.0
B6 ABC 128.0 182.0 O O O O
Opciones del sistema
81
*1: Si se escanean originales de distintos tamaños, la detección automática de tamaño
no está disponible.
• Tamaño del papel
La máquina reconoce de forma automática los tamaños enumerados en las páginas
siguientes cuando se coloca material de impresión en las bandejas 1 y 2, en las
bandejas 3 y 4 (módulo de dos bandejas), en las bandejas 3 y 4 (bandeja tándem
de alta capacidad), en la bandeja de sobres o en la bandeja 6 (alimentador de alta
capacidad).
NOTA: En el caso de [Bandeja 5], el administrador del sistema puede seleccionar
11 tamaños de papel prefijados de entre los enumerados en las tablas de las páginas
siguientes.
6 Configuraciones
82
O: Disponible
En blanco: No disponible
Tamaño
Anchura
(mm)
Longitud
(mm)
Bandejas 1, 2
Bandejas 3 y 4
(módulo de dos bandejas)
Bandeja 1
(bandeja de sobres)
Bandejas 3 y 4 (band.
tándem alta capac.)
Serie A/B (8 x 13")
Serie A/B
Serie A/B (8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13"/8 x 14")
Serie de pulgadas
Serie A/B (8 x 13")
Serie A/B
Serie A/B (8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13"/8 x 14")
Serie de pulgadas
Serie A/B (8 x 13")
Serie A/B
Serie A/B (8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13"/8 x 14")
Serie de pulgadas
A5 ABC 148.0 210.0 O O O O
A5 ABL 210.0 148.0
5.5 × 8.5" ABL 215.9 139.7
5.5 × 8.5" ABC 139.7 215.9 O
B5 ABC 182.0 257.0 O O O O O
B5 ABL 257.0 182.0 O O O O
A4 ABC 210.0 297.0 O O O O O
A4 ABL 297.0 210.0 O O O O O O O O O O
8.5 × 11" ABC
(Carta)
215.9 279.4 O O O O O
8.5 × 11" ABL
(Carta)
279.4 215.9 O O O O O O O O O O
8.5 × 13" ABC
(Extra Oficio)
215.9 330.2 O O O O O
8.5 × 14" ABC
(Extra Oficio)
215.9 355.6 O O O O O
B4 ABC 257.0 364.0 O O O O O
16K ABC 194.0 267.0
16K ABL 267.0 194.0 O O
8K ABC 267.0 388.0 O O
A3 ABC 297.0 420.0 O O O O O
11 × 17" ABC 279.4 431.8 O O O O O
7.25 × 10.5"
ABC
(Executive)
184.2 266.7
7.25 × 10.5"
ABL (Executive)
266.7 184.2 O O O O O O
Sobre C4 ABC 229.0 324.0
Sobre C5 ABL 229.0 162.0 O O O O O
Sobre C5 ABC 162.0 229.0
Sobre
comercial 10
ABL
241.3 104.8 O O O O O
Sobre DL ABL 220.0 110.0 O O O O O
Sobre Monarch
ABL
190.5 98.4 O O O O O
Sobre Youkei 0
ABL
235.0 120.0
A6 ABC 105.0 148.0
A6 ABL 148.0 105.0
Postal ABC 100.0 148.0
Postal ABL 148.0 100.0
4 × 6" ABL 152.4 101.6
4 × 6" ABC 101.6 152.4
Postal
franqueada
ABL
200.0 148.0
3.5 × 5.5" ABC 88.9 139.7
B6 ABL 182.0 128.0
B6 ABC 128.0 182.0
Opciones del sistema
83
O: Disponible
En blanco: No disponible
Tamaño
Anchura
(mm)
Longitud
(mm)
Bandeja 6 (alim. alta cap.)
Serie A/B (8 x 13")
Serie A/B
Serie A/B (8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13"/8 x 14")
Serie de pulgadas
A5 ABC 148.0 210.0
A5 ABL 210.0 148.0
5.5 × 8.5" ABL 215.9 139.7
5.5 × 8.5" ABC 139.7 215.9
B5 ABC 182.0 257.0
B5 ABL 257.0 182.0 O O
A4 ABC 210.0 297.0
A4 ABL 297.0 210.0 O O O O O
8.5 × 11" ABC
(Carta)
215.9 279.4
8.5 × 11" ABL
(Carta)
279.4 215.9 O O O O O
8.5 × 13" ABC
(Extra Oficio)
215.9 330.2
8.5 × 14" ABC
(Extra Oficio)
215.9 355.6
B4 ABC 257.0 364.0
16K ABC 194.0 267.0
16K ABL 267.0 194.0
8K ABC 267.0 388.0
A3 ABC 297.0 420.0
11 × 17" ABC 279.4 431.8
7.25 × 10.5" ABC
(Executive)
184.2 266.7
7.25 × 10.5" ABL
(Executive)
266.7 184.2 O O O
Sobre C4 ABC 229.0 324.0
Sobre C5 ABL 229.0 162.0
Sobre C5 ABC 162.0 229.0
Sobre comercial
10 ABL
241.3 104.8
Sobre DL ABL 220.0 110.0
Sobre Monarch
ABL
190.5 98.4
Sobre Youkei 0
ABL
235.0 120.0
A6 ABC 105.0 148.0
A6 ABL 148.0 105.0
Postal ABC 100.0 148.0
Postal ABL 148.0 100.0
4 × 6" ABL 152.4 101.6
4 × 6" ABC 101.6 152.4
Postal
franqueada ABL
200.0 148.0
3.5 × 5.5" ABC 88.9 139.7
B6 ABL 182.0 128.0
B6 ABC 128.0 182.0
6 Configuraciones
84
Milímetros/pulgadas
Seleccione [Milímetros] o [Pulgadas] como unidad para introducir el tamaño de los
documentos o trabajos de escaneado.
Configuración de bandeja 1
Especifica si se utiliza la bandeja 1 como bandeja de papel estándar o si se sustituye
por la bandeja de sobres (opcional).
NOTA: Algunos modelos no admiten la bandeja de sobres (opcional).
Restricción de entrada de teclado
Especifica si la máquina debe permitir la entrada de caracteres ASCII estándar
únicamente o bien incluir aquellos específicos del idioma seleccionado. Seleccione
[Sí (Solo ASCII estándar)] para que el teclado de la pantalla muestra solamente
caracteres ASCII estándar.
Funcionamiento botones arriba/abajo
Especifica si la máquina debe permitir que los botones arriba/abajo (botones de
desplazamiento) de la pantalla táctil posibiliten el desplazamiento rápido cuando se
mantienen pulsados.
Mostrar pantalla de consumibles
Especifica si se debe mostrar la pantalla de consumibles, así como el suceso que da
lugar a que la máquina presente dicha pantalla.
Cifrado de datos
Especifica si debe activarse el cifrado al guardar datos en la RAM, NV-RAM, chips de
memoria para copias de seguridad o el disco duro de la máquina. Introduzca un código
de cifrado de 12 dígitos desde el teclado en pantalla. Si cambia el valor, es preciso
apagar la máquina y volver a encenderla para que el cambio tenga lugar. Tenga
presente que todos los datos correspondientes al cifrado se inicializarán.
NOTA: La información cifrada no podrá recuperarse en caso de que surjan problemas
en el disco duro.
Clave de cifrado para datos confidenciales
La definición de una clave de cifrado permite cifrar información confidencial, como las
claves del administrador del sistema y de los buzones de correo. Así se evitan
interceptaciones y accesos no autorizados a la información durante la transmisión a
través de redes.
Seleccione [Teclado] y utilice de 4 al 12 caracteres alfanuméricos para introducir una
clave de cifrado.
NOTA: Una vez modificada una clave de cifrado, es posible que no pueda restablecer
información confidencial a partir de una copia de seguridad.
Restricción de uso del técnico
Especifica si el técnico de servicio tiene pleno acceso a las funciones de seguridad de
la máquina, incluida la capacidad de modificar las opciones del administrador del
sistema.
Para el sistema WorkCentre 5225A/5230A, seleccione [Sí] y después configure [Clave
de mantenimiento] para restringir a los técnicos de servicio el acceso al modo de
mantenimiento.
Opciones del sistema
85
Descarga de software
Especifica si la máquina debe admitir descargas de software.
País
Especifica el código del país para el tipo de línea utilizado en la zona.
NOTA: Al configurar las opciones de fax, es posible que los usuarios en países
europeos y norteamericanos necesiten introducir el código de país para la línea.
Consulte también el apartado “Código de país para el servicio de fax” en el capítulo
Fax de la Guía del usuario.
Restringir método de selección del destinatario
Especifica si se aplica alguna restricción al método de selección de destinatarios de
documentos de fax, fax de Internet, fax de servidor y escaneados (correo electrónico).
Seleccione [Solo desde libreta de direcciones] para desactivar la entrada de
destinatarios desde la pantalla del teclado y los botones del panel de control, limitando
los destinatarios a los que figuren en la libreta de direcciones.
Restringir usuario edición libreta direcciones
Especifica si de permite a los usuarios modificar la libreta de direcciones.
Opciones servicio copia
En esta sección se describen las funciones que permiten modificar las opciones
prefijadas para cada función de copia. Para obtener más información, consulte los
apartados siguientes.
Ficha Copia: página 85
Prefijados de copia: página 86
Control de copia: página 89
Tamaños de original prefijados: página 91
Prefijados de reducir/ampliar: página 91
1. Seleccione [Opciones del
sistema] y, a continuación,
[Opciones servicio copia] en el
menú [Grupo].
Ficha Copia
Esta función permite definir el comportamiento de los botones de bandejas de papel y
de ampliación de copia que aparecen en [Suministro de papel], en la pantalla [Copia].
1. Seleccione [Ficha Copia] en el
menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Suministro de papel: Botón 2 a 4
Especifica las bandejas de papel para los botones 2 a 4 que aparecen en [Suministro
de papel], en la pantalla [Copia]. Esta asignación permite seleccionar de forma sencilla
las bandejas de papel de empleo más frecuente, con la excepción de las bandejas 3 y
4 de la bandeja tándem de alta capacidad opcional.
6 Configuraciones
86
Reducir/Ampliar: Botón 3 y 4
Especifica la ampliación de los botones Reducir/Ampliar 3 y 4 de [Reducir/Ampliar], en
la pantalla [Copia]. Esta asignación permite seleccionar de forma sencilla las
ampliaciones de copia de utilización más frecuente.
Prefijados de copia
Esta función permite configurar el valor prefijado de cada función de copia. Las
opciones de copia recuperan los valores prefijados definidos aquí siempre que se
enciende la alimentación, cuando se cancela el modo de ahorro de energía o cuando
se pulsa el botón <Cancelar todo>. Si configura valores prefijados para las funciones
de utilización más frecuente, puede copiar documentos con rapidez sin necesidad de
modificar las opciones cada vez.
1. Seleccione [Prefijados de copia]
en el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice las flechas
laterales para pasar de una
pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Suministro de papel
Especifica el valor prefijado de la función [Suministro de papel] en la pantalla [Copia].
NOTA: Si el valor prefijado de [Reducir/Ampliar] es [Auto %], no se puede seleccionar
[Selección automática de papel] para [Suministro de papel].
Reducir/Ampliar
Especifica el valor prefijado de la función [Reducir/Ampliar] en la pantalla [Copia].
NOTA: Si el valor prefijado de [Suministro de papel] es [Selección automática de
papel], no se puede seleccionar [Auto %] para [Reducir/Ampliar].
Los valores prefijados de la función Reducir/Ampliar pueden modificarse. Para obtener
más información, consulte Prefijados de reducir/ampliar, en página 91.
Tipo de original
Especifica el valor prefijado de la función [Tipo de original] en la pantalla [Calidad de
imagen].
Claro/Oscuro
Especifica el valor prefijado de la función [Claro/Oscuro] en la pantalla [Calidad de
imagen].
Nitidez
Especifica el valor prefijado de la función [Nitidez] en la pantalla [Calidad de imagen].
Supresión de fondo
Especifica el valor prefijado de la función [Supresión de fondo] en la pantalla [Calidad
de imagen].
Copia a 2 caras
Especifica el valor prefijado de la función [Copia a 2 caras] en la pantalla [Copia].
Opciones del sistema
87
Originales de varios tamaños
Especifica si debe definirse [Originales de varios tamaños] de forma prefijada en la
pantalla [Ajuste de formato].
Borrado de bordes: Superior e inferior
Especifica los valores prefijados para los márgenes superior e inferior de la función
[Borrado de bordes] en la pantalla [Ajuste de formato]. Defina los márgenes entre 0 y
50 mm (de 0 a 2.0 pulgadas) con los botones de desplazamiento o el teclado numérico
del panel de control.
Borrado de bordes: Izquierdo y derecho
Especifica los valores prefijados para los márgenes izquierdo y derecho de la función
[Borrado de bordes] en la pantalla [Ajuste de formato]. Defina los márgenes entre 0 y
50 mm (de 0 a 2.0 pulgadas) con los botones de desplazamiento.
Desplazamiento de imagen: Cara 1
Especifica el valor prefijado para la [Cara 1] de la función [Desplazamiento de imagen]
en la pantalla [Ajuste de formato].
Desplazamiento de imagen: Cara 2
Especifica el valor prefijado para la [Cara 2] de la función [Desplazamiento de imagen]
en la pantalla [Ajuste de formato].
Giro de imagen
Especifica el valor prefijado de la función [Giro de imagen] en la pantalla [Ajuste de
formato].
Dirección del giro de la imagen
Especifica la dirección de giro prefijada de la función [Giro de imagen] en la pantalla
[Ajuste de formato].
Orientación del original
Especifica el valor prefijado de la función [Orientación del original] en la pantalla [Ajuste
de formato].
Salida de copias
Especifica el valor prefijado de [Clasificadas] de la función [Salida de copias] en la
pantalla [Copia]. Las opciones que están disponibles varían de acuerdo con la
configuración de la máquina.
Salida de copias: Bandeja de separadores
Especifica el valor prefijado de [Con separadores] > [Suministro de papel] de la función
[Salida de copias] en la pantalla [Copia].
Destino de salida
Especifica la bandeja de salida prefijada.
NOTA: Si se utiliza la función de grapado/perforación/plegado, la bandeja de salida
cambia a [Bandeja acabadora] de forma automática.
Anotaciones: Tamaño de la fuente
Especifica el tamaño prefijado de fuente de las anotaciones.
6 Configuraciones
88
Anotaciones: Posición en cara 2
Especifica la posición prefijada de las anotaciones en la segunda cara de las hojas.
La opción [Espejo cara 1] imprime la anotación en posición simétrica a la posición de
la cara 1.
Anotaciones: Comentario
Especifica si debe activarse la función Comentario de forma prefijada.
Anotaciones: Aplicar comentario a
Especifica las páginas prefijadas en las que debe imprimirse un comentario.
Seleccione entre [Solo primera página], [Todas las páginas] y [Todas excepto la
1ª página].
Anotaciones: Comentario guardado
Especifica la cadena de texto prefijada para [Comentario] en la función [Anotaciones]
de la pantalla [Formato de salida].
Anotaciones: Comentario: Posición
Especifica la opción prefijada para [Comentario] > [Posición] en la función
[Anotaciones] de la pantalla [Formato de salida].
Anotaciones: Fecha
Especifica si debe activarse la función Fecha de forma prefijada.
Anotaciones: Aplicar fecha a
Especifica las páginas prefijadas en las que debe imprimirse una fecha. Seleccione
entre [Solo primera página], [Todas las páginas] y [Todas excepto la 1ª página].
Anotaciones: Fecha: Posición
Defina el valor prefijado de [Posición] que se muestra cuando se selecciona [Fecha]
en la función [Anotaciones] de la ficha [Formato de salida].
Anotaciones: Números de página
Especifica si debe activarse la función Números de página de forma prefijada.
Aplicar números de página a
Especifica las páginas prefijadas en las que debe imprimirse el número de página.
Elija entre [Todas las páginas] y [Todas excepto la 1ª página].
Anotaciones: Número inicial
Especifica el número inicial prefijado para utilizar cuando se imprime el número de
página en las copias.
Anotaciones: Números de página: Posición
Especifica la opción prefijada para [Números de página] > [Posición] en la función
[Anotaciones] de la pantalla [Formato de salida].
Anotaciones: Sello de Bates
Especifica si debe activarse la función Sello de Bates de forma prefijada.
Opciones del sistema
89
Anotaciones: Aplicar sello Bates a
Especifica las páginas prefijadas en las que debe imprimirse el sello de Bates. Elija
entre [Todas las páginas] y [Todas excepto la 1ª página].
Sello de Bates: Número de inicio
Especifica el número inicial prefijado para utilizar cuando se imprime el sello de Bates
en las copias.
Sello de Bates: Número de dígitos
Defina el valor prefijado de [Número de dígitos] que se muestra cuando se selecciona
el valor [Sello de Bates] para [Números de página] en la función [Anotaciones] de la
ficha [Formato de salida].
Sello de Bates: Prefijo guardado
Especifica las cadenas de prefijo para los sellos de Bates.
Sello de Bates: Posición
Define el valor prefijado de [Posición] que se muestra cuando se selecciona el valor
[Sello de Bates] para [Números de página] en la función [Anotaciones] de la ficha
[Formato de salida].
Trabajo de muestra
Especifica el valor prefijado de la función [Trabajo de muestra] en la pantalla
[Preparación de trabajo].
Creación de folletos: Bandeja cubierta
Especifica la opción prefijada para [Cubiertas] > [Suministro de papel] > [Bandeja de
cubiertas] en la función [Creación de folletos] de la pantalla [Formato de salida].
Cubiertas: Bandeja de cubiertas
Especifica la opción prefijada para [Suministro de papel] > [Bandeja de cubiertas], en
la función [Cubiertas] de la pantalla [Formato de salida].
Preparar trabajo: Bandeja separadores segmentos
Especifica la opción prefijada de [Trabajo de copia] > [Comienzo de capítulo] >
[Bandeja de separadores] de la función [Preparar trabajo] en la pantalla [Preparación
de trabajo].
Control de copia
Esta función posibilita el control operativo de las distintas funciones de copia.
1. Seleccione [Control de copia] en
el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
6 Configuraciones
90
Procedimiento de memoria llena
Especifica el proceso prefijado a ejecutarse si el disco duro se llena al leer los
documentos. Aparece un mensaje que pregunta cómo deben procesarse los datos
leídos hasta ese momento. Se puede predefinir un método de procesamiento que se
lleve a cabo transcurrido un período de tiempo específico después de que aparezca el
mensaje. Si se selecciona [Eliminar trabajo], los datos se eliminan. Si se selecciona
[Ejecutar trabajo], se procesan los datos leídos hasta ese momento.
Máximo de páginas guardadas
Especifica el número máximo de páginas que pueden guardarse en memoria cuando
se copian documentos. Seleccione un número entre 1 y 999.
Papel automático desactivado
Especifica la bandeja de papel que se utiliza cuando se cancela [Selección automática
de papel] en la función [Suministro de papel] por haberse seleccionado [Auto %] o
[% X-Y independiente] en la función [Reducir/Ampliar].
Originales varios tamaños: Copia 2 caras
Especifica la operación de copia que debe realizarse cuando se detecta un papel de
otro tamaño al realizar copias a 2 caras a partir de originales de varios tamaños.
Seleccione [Copiar en hoja nueva] para imprimir en una página nueva. Seleccione
[Copiar en cara 2] para copiar en el reverso de la página actual.
NOTA: Algunas partes de la imagen pueden acabar recortadas si se selecciona
[Copiar en cara 2].
Ajuste preciso 100%
Especifica el porcentaje de ampliación real para realizar copias en el cristal de
exposición cuando se ha seleccionado [100%] en la pantalla [Reducir/Ampliar].
Ajuste con precisión el valor entre 98 y 102%.
Modo de gradación de seudofoto
Especifica si debe realizarse una corrección del nivel de gradación en los documentos
que contengan fotografías. Seleccione entre [Difusión de errores] y [Difuminar].
Tipo original: Papel transparente
Especifica si se debe mostrar o no la opción [Texto en papel transparente] cuando está
seleccionada la opción [Texto] en la pantalla [Tipo de original].
Anotaciones: Editar comentario 1 a 8
Especifica si se permite a los usuarios modificar los comentarios del 1 al 8 de las
opciones de anotación.
Sello Bates: Editar prefijo 1 a 8
Especifica si se permite a los usuarios modificar los prefijos del 1 al 8 de las opciones
de anotación.
Número máximo de juegos
Permite especificar el número máximo de juegos de copia permitidos, entre 1 y 999.
Los usuarios no podrán especificar un número de juegos de copia que supere este
valor.
Opciones del sistema
91
Tamaños de original prefijados
Esta función permite asignar valores prefijados a los botones de tamaño de
documentos. Aparecen cuando se utiliza la función [Tamaño del original] de la pantalla
[Ajuste de formato]. Si crea valores predefinidos para los tamaños de documento más
frecuentes, podrá definir el tamaño del original de forma rápida y sencilla.
1. Seleccione [Tamaños de original
prefijados] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Tamaño de original 1 a 11
Especifica los tamaños de documento que tienen asignados cada uno de los
11 botones.
• Tamaños de serie A/B
Especifica los tamaños de documento estándar de la serie A/B. Utilice los botones
de desplazamiento para pasar de una a otra pantalla.
• Tamaños en pulgadas
Especifica los tamaños de documento estándar de la serie de pulgadas. Utilice los
botones de desplazamiento para pasar de una a otra pantalla.
•Otros
Especifica otros tamaños varios. Utilice los botones de desplazamiento para pasar
de una pantalla a otra.
• Tamaño personalizado
Establece un tamaño definido por el usuario mediante los botones de
desplazamiento.
Prefijados de reducir/ampliar
Esta función permite asignar valores prefijados a los botones de ampliación. Estos
botones aparecen al seleccionar [% proporcional] en la función [Reducir/Ampliar] de la
pantalla [Copia]. Si predefine los porcentajes de ampliación más frecuentes, podrá
ampliar o reducir los originales de forma rápida y sencilla.
1. Seleccione [Prefijados de
reducir/ampliar] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Prefijado de reducir/ampliar 1 a 7
Especifica los porcentajes de reducción/ampliación asignados a cada uno de los siete
botones. Seleccione entre las 26 opciones entre 25 y 400%.
6 Configuraciones
92
Configuración de red y conectividad
En esta sección se describen las funciones que permiten modificar las opciones
prefijadas para la configuración de red. Para obtener más información sobre la
configuración de red, consulte Configuración del entorno de la impresora, en página 241.
NOTA: Las opciones disponibles pueden variar dependiendo del entorno de
utilización.
Opciones de puerto: página 92
Opciones de protocolo: página 94
Dirección de e-mail de la máquina/Nombre del host: página 95
Opciones del servidor proxy: página 96
Opciones de e-mail entrante/saliente: página 97
Opciones de servidores de autenticación remota: página 98
Opciones de seguridad: página 99
Otras opciones: página 102
1. Seleccione [Opciones del
sistema] y, a continuación,
[Configuración de red y
conectividad] en el menú
[Grupo].
Opciones de puerto
Esta función permite definir el modo de impresión, así como el estado, el modo de
comunicación y el tiempo de autoexpulsión de cada puerto de comunicación.
1. Seleccione [Opciones de
puerto] en el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
USB
Especifica si debe activarse el puerto USB y configura las opciones del puerto.
• Estado del puerto
Especifica si debe activarse el puerto USB.
• Modo de impresión
Especifica el lenguaje de descripción de página (PDL) que se utilizará en los
trabajos de impresión. Solo están disponibles los PDL que se hayan preinstalado.
•PJL
Especifica si debe activarse el lenguage de trabajo de impresora (PJL).
• Hora de expulsión automática
Especifica el período de espera cuando no se envían datos de impresión
secuenciales a la máquina. Si transcurre el tiempo especificado, el resto de datos
que contenga la máquina se imprimen de forma automática. Puede introducir un
periodo entre 5 y 1275 segundos, en incrementos de 5 segundos.
Opciones del sistema
93
• Protocolo de comunicación Adobe
Especifica el formato del protocolo de comunicación Adobe.
– Estándar: seleccione esta opción cuando el protocolo de comunicación esté en
formato ASCII.
– Binario: seleccione esta opción cuando el protocolo de comunicación esté en
formato binario. Según el tipo de datos, el trabajo de impresión puede
procesarse más rápido que con el valor [Estándar].
– TBCP: seleccione esta opción para alternar entre los códigos de control
específicos cuando los protocolos de comunicación utilicen tanto el formato
ASCII como el binario.
– RAW: seleccione esta opción cuando el protocolo de comunicación esté en
formato RAW. Esta opción permite imprimir de forma correcta archivos EPS
procedentes de equipos Macintosh a través de USB.
LPD
Especifica si debe activarse el puerto LPD, así como el número de puerto
correspondiente y el número máximo de sesiones.
NetWare
Especifica si debe activarse el puerto NetWare.
SMB
Especifica si debe activarse el puerto SMB.
IPP
Especifica si debe activarse el puerto IPP y define el número de puerto.
EtherTalk
Especifica si debe activarse el puerto EtherTalk.
Bonjour
Especifica si debe activarse el puerto Bonjour.
Puerto 9100
Especifica si debe activarse el puerto 9100 y define el número de puerto.
SNMP
Especifica si debe activarse el agente SNMP.
Cliente FTP
Especifica si debe activarse el puerto cliente FTP.
Recepción de e-mail
Especifica si debe activarse el puerto de recepción de correo electrónico.
Envío de e-mail
Especifica si debe activarse el puerto de transmisión de correo electrónico.
Servicio de notificación de e-mail
Especifica si debe activarse el servicio de aviso de correo.
6 Configuraciones
94
UPnP Discovery
Especifica si debe activarse el puerto UPnP y define el número de puerto.
WSD
Especifica si debe activarse el puerto WSD y define el número de puerto.
Servicios de Internet
Especifica si debe activarse el puerto de Servicios de Internet y define el número de
puerto.
SOAP
Especifica si debe activarse el puerto SOAP y define el número de puerto para la
comunicación con aplicaciones externas.
WebDAV
Especifica si debe activarse el puerto WebDAV y define el número de puerto, así como
el límite de tiempo de funcionamiento.
Opciones de protocolo
Esta función permite configurar las opciones de la máquina correspondientes al
protocolo que se está utilizando.
1. Seleccione [Opciones de
protocolo] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Velocidad estimada Ethernet
Especifica la velocidad del puerto Ethernet según el entorno de red al que esté
conectada la máquina.
TCP/IP: Modo IP
Especifica el modo de funcionamiento de IP. El valor [Pila doble] activa las
comunicaciones IPv4 e IPv6.
IPv4: Resolución de dirección IP
Especifica el modo de obtener una dirección IPv4 para la máquina. La opción [STATIC]
permite configurar de forma manual las opciones de IPv4.
IPv4: Dirección IP
Especifica la dirección IP en el formato IPv4.
IPv4: Máscara de subred
Especifica la máscara de subred en el formato IPv4.
IPv4: Dirección de la puerta de enlace
Especifica la dirección de la puerta de enlace en el formato IPv4.
Opciones del sistema
95
IPv4: Filtro IP
Especifica si debe filtrarse el acceso desde máquinas remotas. Las direcciones IP que
deben filtrarse pueden especificarse en Servicios de Internet de CentreWare. Para
obtener más información, consulte Funciones de propiedades, en página 187.
Configuración manual dirección IPv6
Especifica si la dirección IPv6 debe configurarse de forma manual. El valor [Activado]
permite configurar las opciones de IPv6.
NOTA: Seleccione [Activado] cuando la máquina esté conectada a una red en la que
la configuración automática de la dirección sin estado IPv6 esté desactivada o cuando
desee establecer la dirección IPv6 estática.
Dirección IPv6 configurada manualmente
Especifica la dirección IP en el formato IPv6.
Prefijo IPv6 configurado manualmente
Especifica la longitud del prefijo de la dirección IP entre 0 y 128.
Puerta de enlace IPv6 configurada manualmente
Especifica la dirección de la puerta de enlace en el formato IPv6.
Dirección IPv6 autoconfigurada
Muestra la dirección de enlace local, las direcciones sin estado automáticas 1 a 3 y la
dirección de puerta de enlace automática.
IPv6: Filtro IP
Especifica si debe filtrarse el acceso desde máquinas remotas. Las direcciones que
deben filtrarse pueden especificarse en Servicios de Internet de CentreWare. Para
obtener más información, consulte Funciones de propiedades, en página 187.
Dirección de e-mail de la máquina/Nombre del host
Esta función permite definir una dirección de e-mail, un nombre de host y un nombre
de dominio para la máquina.
1. Seleccione [Dirección de e-mail
de la máquina/Nombre del host]
en el menú [Opciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Dirección de e-mail
Especifica la dirección de e-mail de la máquina. Introduzca una dirección de e-mail de
hasta 128 caracteres.
Nombre de la máquina
Especifica el nombre de la máquina.
Nombre del host
Especifica el nombre del host de la máquina. Introduzca un nombre de host de hasta
32 caracteres.
6 Configuraciones
96
Nombre del dominio
Especifica el nombre del dominio de la máquina. Introduzca un nombre de dominio de
hasta 64 caracteres.
Opciones del servidor proxy
Esta función permite configurar las opciones del servidor proxy y las opciones del
servidor HTTP/HTTPS.
1. Seleccione [Opciones del
servidor proxy] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Utilizar servidor proxy
Especifica si debe activarse el servidor proxy.
Configuración del servidor proxy
Especifica el método de asignación del servidor proxy. Seleccione entre [Distinto proxy
para cada protocolo] y [Mismo proxy para todos protocolos].
Direcciones que no usan el servidor proxy
Especifica las direcciones que no utilizarán el servidor proxy. Una dirección puede
tener hasta 64 caracteres de longitud. Si especifica varias direcciones, sepárelas con
punto y coma.
Nombre del servidor proxy HTTP
Especifica el nombre del servidor proxy HTTP.
Número de puerto del servidor proxy HTTP
Especifica el número de puerto del servidor proxy HTTP.
Autenticación del servidor proxy HTTP
Especifica si debe activarse la autenticación del servidor proxy HTTP.
Nombre de conexión del servidor proxy HTTP
Especifica el nombre de conexión del servidor proxy HTTP.
Clave del servidor proxy HTTP
Especifica la clave del servidor proxy HTTP. Introduzca una clave y vuelva a
introducirla para confirmarla.
Nombre del servidor proxy HTTPS
Especifica el nombre del servidor proxy HTTPS.
Número de puerto del servidor proxy HTTPS
Especifica el número del puerto del servidor proxy HTTPS.
Opciones del sistema
97
Autenticación del servidor proxy HTTPS
Especifica si debe activarse la autenticación del servidor proxy HTTPS.
Nombre conexión proxy HTTPS
Especifica el nombre de conexión del servidor proxy HTTPS.
Clave del servidor proxy HTTPS
Especifica la clave del servidor proxy HTTPS. Introduzca una clave y vuelva a
introducirla para confirmarla.
Opciones de e-mail entrante/saliente
Esta función permite configurar las opciones del servidor de e-mail entrante y saliente.
1. Seleccione [Opciones de e-mail
entrante/saliente] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Opciones del servidor POP3
Especifica las opciones del servidor POP3. Utilice los botones de desplazamiento para
pasar de una a otra pantalla.
• Nombre/Dirección IP servidor POP3
Especifica el nombre de servidor o la dirección IP del servidor POP3.
• Número de puerto de POP3
Especifica el número de puerto del servidor POP3.
• Intervalo de sondeo de POP3
Especifica el intervalo de sondeo del servidor POP3. Introduzca un tiempo entre 1
y 120 minutos.
• Nombre de conexión de POP3
Especifica el nombre de conexión al servidor POP3. Introduzca un nombre de
conexión de hasta 64 caracteres.
• Clave de POP3
Especifica la clave del servidor POP3. Introduzca una clave de hasta 32 caracteres
y vuelva a introducirla para confirmarla.
• Cifrado de la clave de POP
Especifica si debe activarse el cifrado de la clave del POP utilizando APOP.
Opciones del servidor SMTP
Especifica las opciones del servidor SMTP. Utilice los botones de desplazamiento para
pasar de una a otra pantalla.
• Nombre/Dirección IP servidor SMTP
Especifica el nombre de dominio o la dirección IP del servidor SMTP.
• Número de puerto del servidor SMTP
Especifica el número de puerto del servidor SMTP.
6 Configuraciones
98
• Autenticación de envío de correo
Especifica el método de autenticación del servidor SMTP. Si se selecciona [POP
antes que SMTP], se necesitará la autenticación del servidor POP antes de
transmitir mensajes de e-mail al servidor SMTP. Si selecciona [SMTP AUTH], se
activa la autenticación del servidor SMTP.
• Nombre de conexión SMTP AUTH
Especifica el nombre de conexión de SMTP AUTH. Introduzca un nombre de
conexión de hasta 64 caracteres. Esta entrada solo es necesaria si se ha
seleccionado [SMTP AUTH] en la pantalla [Autenticación de envío de correo].
• Clave de SMTP AUTH
Especifica la clave de SMTP AUTH. Introduzca una clave de hasta 36 caracteres y
vuelva a introducirla para confirmarla. Esta entrada solo es necesaria si se ha
seleccionado [SMTP AUTH] en la pantalla [Autenticación de envío de correo].
Filtrado de dominios
Especifica las restricciones de nombres de dominio para filtrar el e-mail entrante.
• Filtrado de dominios
Especifica si debe activarse el filtrado de dominios y qué tipo de filtro utilizar.
Seleccione opciones de [Permitir dominios] y [Bloquear dominios] para activar el
filtrado.
• Dominio 1 a 50
Especifica los nombres de dominio a los que restringir o permitir el acceso, según
la selección efectuada en la pantalla [Filtrado de dominios].
Opciones de servidores de autenticación remota
Esta función permite configurar las opciones del servidor de autenticación externa y
servicio de directorio. Las opciones que están disponibles pueden variar de acuerdo
con la configuración de la máquina.
1. Seleccione [Opciones de
servidores de autenticación
remota] en el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Configuración del sistema de autenticación
• Sistema de autenticación
Especifica el servicio de autenticación remota. Seleccione entre [Kerberos
(Windows 2000)], [Kerberos (Solaris)], [LDAP], [SMB] y [Agente de autenticación].
• Tiempo de espera de respuesta del servidor
Especifica el tiempo de espera para recibir una respuesta del servidor.
• Tiempo de espera de búsqueda
Especifica el tiempo de espera para realizar una búsqueda de usuario en el
servidor.
Opciones del sistema
99
Opciones de servidores Kerberos
Especifica los servidores Kerberos. Para cada servidor Kerberos están disponibles los
siguientes parámetros. Utilice los botones de desplazamiento para pasar de una
pantalla a otra.
• Servidor Kerberos 1 a 5
– Nombre/Dirección IP del servidor primario: especifica el nombre de dominio o la
dirección IP del servidor primario.
– Nº de puerto del servidor primario: especifica el número de puerto del servidor
primario.
– Nombre/Dirección IP del servidor secundario: especifica el nombre de dominio o
la dirección IP del servidor secundario.
– Nº de puerto del servidor secundario: especifica el número de puerto del servidor
secundario.
– Nombre del dominio: especifica el nombre del dominio Kerberos. Introduzca un
nombre de dominio de hasta 64 caracteres.
Opciones de servidores SMB
Especifica las opciones de los servidores SMB.
• Config. servidores SMB
Especifica las opciones del servidor SMB. Seleccione [Nombre del dominio] o
[Nombres/Dirección de dominio y servidor].
• Servidor SMB 1 a 5
– Nombre del dominio: especifica el nombre del dominio. Esta opción es
obligatoria. El nombre de domino del Servidor SMB 1 será el prefijado.
– Nombre/Dirección IP del servidor: especifica el nombre del servidor o la dirección
IP hasta 64 caracteres. Esta opción está activada cuando se seleccione
[Nombres/Dirección de dominio y servidor] en [Configuración del servidor SMB].
Opciones de seguridad
Esta función permite configurar las opciones de seguridad.
NOTA: Para poder especificar las opciones de S/MIME y comunicación HTTP-
SSL/TLS, se debe especificar el certificado de dispositivo para la máquina. Para
obtener más información, consulte Seguridad: cifrado/firma digital, en página 323.
1. Seleccione [Opciones de
seguridad] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
6 Configuraciones
100
Opciones de SSL/TLS
Especifica las opciones de SSL/TLS.
• Certificado del dispositivo: Servidor
Especifica el certificado de servidor que debe vincularse a la dirección de correo
electrónico.
• HTTP: Comunicación SSL/TLS
Especifica si debe activarse la comunicación SSL/TLS.
• HTTP: Número de puerto SSL/TLS
Especifica el número de puerto para la comunicación SSL/TLS.
• LDAP: Comunicación SSL/TLS
Especifica si debe activarse la comunicación SSL/TLS mediante LDAP.
• Certificado del dispositivo: Cliente
Especifica el certificado de cliente a vincular con la dirección de e-mail.
• Verificar certificado servidor remoto
Especifica si debe activarse la verificación del certificado de servidor remoto.
Opciones de S/MIME
Especifica las opciones S/MIME. Utilice los botones de desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
• Certificado del dispositivo: S/MIME
Especifica el certificado S/MIME a vincular con la dirección de e-mail.
• Comunicación S/MIME
Especifica si debe activarse la comunicación S/MIME.
• Recibir e-mail no fiable
Especifica si puede recibirse un mensaje de e-mail no fiable. Seleccione [No] para
bloquear un mensaje no S/MIME cuando está activada la comunicación S/MIME y
para bloquear un mensaje con firma o validación incorrecta.
• Recibir fax de Internet no fiable
Especifica si puede recibirse un fax de Internet no fiable. Seleccione [No] para
bloquear un fax de Internet no S/MIME cuando está activada la comunicación
S/MIME y para bloquear un fax de Internet con firma o validación incorrecta.
• Algoritmo de codificación de mensaje
Especifica el algoritmo de codificación de mensajes. Seleccione entre [SHA1] y [MD5].
• Método de cifrado de mensajes
Especifica el método de cifrado de los mensajes. Seleccione entre [3DES], [RC2-40],
[RC2-64] y [RC2-128].
• Firma digital: E-mail saliente
Especifica si debe agregarse una firma digital a un mensaje de e-mail saliente o
solicitar al usuario que agregue la firma.
• Firma: Fax de Internet saliente
Especifica si debe agregarse una firma a un fax de Internet saliente o solicitar al
usuario que agregue la firma.
• Guardar certificado automáticamente
Especifica el certificado de cliente a vincular con la dirección de e-mail.
Opciones del sistema
101
Opciones de firma PDF/XPS
Especifica las opciones de firma de los archivos PDF/XPS.
NOTA: XPS son las siglas en inglés de XML Paper Specification.
• Certificado del dispositivo
Especifica el certificado de la firma de PDF/XPS. Para obtener información sobre
los certificados, consulte Seguridad: cifrado/firma digital, en página 323.
• Firma de PDF
Especifica si debe agregarse una firma de PDF, agregar una firma visible o invisible,
o solicitar al usuario que agregue la firma.
• Firma de XPS
Especifica si debe agregarse una firma XPS o solicitar al usuario que la agregue.
Opciones de IPSec
Permite configurar las opciones de IPSec.
• Método de autenticación IKE
Especifica el método de autenticación.
• Clave compartida inicial
Especifica la clave compartida inicial. Una clave compartida inicial es una
contraseña utilizada para establecer un vínculo de confianza entre equipos.
Esta opción está activada si el valor de [Método de autenticación IKE] es
[Autenticar por claves compartidas iniciales].
• Certificado del dispositivo
Especifica el certificado del dispositivo. Esta opción está activada si el valor de
[Método de autenticación IKE] es [Autenticar por firma digital].
• Comunicación IPSec
Especifica si debe activarse la comunicación IPSec.
• Duración de IKE SA
Especifica la duración de IKE SA entre 60 y 28800 minutos, en incrementos de 1
minuto. Este valor debe ser superior al de [Duración de IPSec SA].
• Duración de IPSec SA
Especifica la duración de IPSec SA entre 300 y 28800 segundos, en incrementos
de 1 segundo. Este valor debe ser inferior al de [Duración de IKE SA].
• Grupo DH
Especifica el grupo DH. [G2] garantiza mayor seguridad que [G1].
• Opciones de PFS
Especifica si debe activarse PFS (Perfect Forward Security).
• Dirección IPv4 de destino
Especifica la dirección o el rango de direcciones de destino en formato IPv4.
• Dirección IPv6 de destino
Especifica la dirección o el rango de direcciones de destino en formato IPv6.
• Comunicar con dispositivo no IPSec
Especifica si debe habilitarse la comunicación con equipos no IPSec.
6 Configuraciones
102
Opciones de IEEE 802.1x
Permite configurar las opciones de autenticación de IEEE 802.1x.
• IEEE 802.1x
Especifica si debe habilitarse la autenticación IEEE 802.1x.
• Método de autenticación
Especifique el método de autenticación IEEE 802.1 x.
• Nombre del usuario registrado
Especifica el nombre de usuario registrado para la autenticación IEEE 802.1x.
• Clave de inicio de sesión
Especifica la clave de inicio de sesión para el usuario registrado en [Nombre del
usuario registrado].
• Verificación certificado de servidor
Especifica si debe verificarse el certificado del servidor. Esta opción está activada
cuando se selecciona [PEAP/MS-CHAPv2] en [Método de autenticación].
Otras opciones
Esta función permite definir el protocolo de recepción de correo electrónico y la
bandeja de salida para la impresión de mensajes de correo.
1. Seleccione [Otras opciones] en
el menú [Funciones].
2. Cambie el valor deseado.
3. Seleccione [Cerrar].
Protocolo de recepción de e-mail
Especifica el protocolo de recepción de e-mail. Seleccione entre [SMTP] y [POP3].
Destino de salida para e-mail
Especifica la bandeja de salida para imprimir mensajes de correo electrónico Las
opciones disponibles varían según la configuración de la máquina. La opción [Auto]
selecciona la bandeja de salida prefijada.
Opciones de servicio de impresión
En esta sección se describen las funciones que permiten modificar las opciones
prefijadas para la configuración de la impresora. Para obtener más información,
consulte los apartados siguientes.
Asignar memoria: página 103
Otras opciones: página 105
1. Seleccione [Opciones del
sistema] y, a continuación,
[Opciones de servicio de
impresión] en el menú [Grupo].
Opciones del sistema
103
Asignar memoria
Esta función permite especificar la capacidad de memoria necesaria para imprimir y
para el búfer de recepción de cada interfaz.
1. Seleccione [Asignar memoria]
en el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Memoria de PostScript
Especifica la capacidad de memoria PostScript entre 16 y 96 MB, en incrementos de
0.25 MB, mediante los botones de desplazamiento o el teclado numérico. La memoria
disponible actualmente se indica en la parte superior de la pantalla con el siguiente
mensaje: “Memoria disponible: XXX MB”.
Memoria de la ficha de trabajo (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica la capacidad de memoria de la ficha de trabajo entre 0.25 y 8 MB, en
incrementos de 0.25 MB, mediante los botones de desplazamiento o el teclado
numérico. La memoria disponible actualmente se indica en la parte superior de la
pantalla con el siguiente mensaje: “Memoria disponible: XXX MB”.
Búfer de recepción: USB
Especifica la capacidad de memoria del búfer de entrada al utilizar el puerto USB entre
64 y 1024 KB, en incrementos de 32 KB, mediante los botones de desplazamiento o
el teclado numérico. La memoria disponible actualmente se indica en la parte superior
de la pantalla con el siguiente mensaje: “Memoria disponible: XXX MB”.
Búfer de recepción: LPD
Especifica la capacidad de memoria del búfer de entrada al utilizar la interfaz LPD.
La memoria disponible actualmente se indica en la parte superior de la pantalla con el
siguiente mensaje: “Memoria disponible: XXX MB”.
NOTA: Al imprimir con la opción [Spool a memoria] o [Spool a disco duro]
seleccionada para el spooling del búfer de recepción, las páginas de un trabajo se
imprimen en la secuencia asignada por el sistema operativo. No obstante, a veces
puede ocurrir que las páginas entre distintos trabajos no se impriman en la secuencia
prevista, por ejemplo al imprimir varias copias de un trabajo de una sola página. En
este caso se debe seleccionar [Sin spool] para el spooling, que es el valor prefijado,
para conservar la secuencia de impresión prevista.
NOTA: Si se selecciona [Orden de envío de trabajos] en la opción [Cola de impresión
LPD] de [Otras opciones], el valor de esta opción es [Spool a disco duro].
• Sin spool
Especifica que no se utilice spooling. Permite modificar la capacidad de memoria
del búfer de entrada entre 1024 y 2048 KB, en incrementos de 32 KB, mediante los
botones de desplazamiento o el teclado numérico.
6 Configuraciones
104
• Spool de memoria
Especifica el spooling para guardar en memoria. Permite modificar la capacidad de
memoria del búfer de entrada entre 0.50 y 32 MB, en incrementos de 0.25 MB,
mediante los botones de desplazamiento o el teclado numérico.
• Spool a disco duro
Especifica el spooling para guardar en el disco duro.
Búfer de recepción: NetWare
Especifica la capacidad de memoria del búfer de entrada al utilizar la interfaz NetWare
entre 64 y 1024 KB, en incrementos de 32 KB, mediante los botones de
desplazamiento o el teclado numérico. La memoria disponible actualmente se indica
en la parte superior de la pantalla con el siguiente mensaje: “Memoria disponible:
XXX MB”.
Búfer de recepción: SMB
Especifica la capacidad de memoria del búfer de entrada al utilizar la interfaz SMB.
La memoria disponible actualmente se indica en la parte superior de la pantalla con el
siguiente mensaje: “Memoria disponible: XXX MB”.
NOTA: Al imprimir con la opción [Spool de memoria] o [Spool a disco duro]
seleccionada para el spooling del búfer de recepción, las páginas de un trabajo se
imprimen en la secuencia asignada por el sistema operativo. No obstante, a veces
puede ocurrir que las páginas entre distintos trabajos no se impriman en la secuencia
prevista, por ejemplo al imprimir varias copias de un trabajo de una sola página.
En este caso se debe seleccionar [Sin spool] para el spooling, que es el valor
prefijado, para conservar la secuencia de impresión prevista.
• Sin spool
Especifica que no se utilice spooling. Permite modificar la capacidad de memoria
del búfer de entrada entre 64 y 1024 KB, en incrementos de 32 KB, mediante los
botones de desplazamiento o el teclado numérico.
• Spool de memoria
Especifica el spooling para guardar en memoria. Permite modificar la capacidad de
memoria del búfer de entrada entre 0.50 y 32 MB, en incrementos de 0.25 MB,
mediante los botones de desplazamiento o el teclado numérico.
• Spool a disco duro
Especifica el spooling para guardar en el disco duro.
Búfer de recepción: IPP
Especifica la capacidad de memoria del búfer de entrada al utilizar la interfaz IPP.
La memoria disponible actualmente se indica en la parte superior de la pantalla con el
siguiente mensaje: “Memoria disponible: XXX MB”.
NOTA: Al imprimir con la opción [Spool a disco duro] seleccionada para el spooling
del búfer de recepción, las páginas de un trabajo se imprimen en la secuencia
asignada por el sistema operativo. No obstante, a veces puede ocurrir que las
páginas entre distintos trabajos no se impriman en la secuencia prevista, por ejemplo
al imprimir varias copias de un trabajo de una sola página. En este caso se debe
seleccionar [Sin spool] para el spooling, que es el valor prefijado, para conservar la
secuencia de impresión prevista.
Opciones del sistema
105
• Sin spool
Especifica que no se utilice spooling. Permite modificar la capacidad de memoria
del búfer de entrada entre 64 y 1024 KB, en incrementos de 32 KB, mediante los
botones de desplazamiento o el teclado numérico.
• Spool a disco duro
Especifica el spooling para guardar en el disco duro.
Búfer de recepción: EtherTalk
Especifica la capacidad de memoria del búfer de entrada al utilizar la interfaz EtherTalk
entre 1024-2048 KB, en incrementos de 32 KB, mediante los botones de
desplazamiento o el teclado numérico. La memoria disponible actualmente se indica
en la parte superior de la pantalla con el siguiente mensaje: “Memoria disponible:
XXX MB”.
Búfer de recepción: Puerto 9100
Especifica la capacidad de memoria del búfer de entrada al utilizar el conector del
puerto 9100 entre 64 y 1024 KB, en incrementos de 32 KB, mediante los botones de
desplazamiento o el teclado numérico. La memoria disponible actualmente se indica
en la parte superior de la pantalla con el siguiente mensaje: “Memoria disponible:
XXX MB”.
Otras opciones
Esta función permite especificar un área imprimible y un método de sustitución cuando
se agote el papel.
1. Seleccione [Otras opciones] en
el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Área de impresión
Especifica el área de impresión. Seleccione [Estándar] para recortar un margen de 4.1
mm (0.16 pulgadas) de anchura por los cuatro bordes de la hoja. Seleccione
[Extendida] para recortar los bordes de un margen de 2 mm (0.08 pulgadas) de
anchura.
Bandeja sustituta
Especifica la bandeja sustituta que se emplea cuando la máquina no puede detectar
la bandeja de papel correspondiente al tamaño de documento con la selección de
papel automática.
• Mostrar mensaje
Especifica un mensaje que solicita el suministro de papel sin alternar entre las
bandejas.
• Usar un tamaño más grande
Especifica que se cambie a la bandeja que contenga el siguiente tamaño de papel
más grande e imprime el documento con el tamaño original.
6 Configuraciones
106
• Usar el tamaño más igual
Especifica que se cambie a la bandeja que contenga el papel de tamaño más
próximo al papel seleccionado. El tamaño de la imagen puede reducirse de forma
automática si es preciso.
NOTA: Los trabajos enviados desde un PC tienen prioridad sobre los que se envían
desde la máquina.
• Seleccione la bandeja 5
Especifica que se cambie a la bandeja 5 (especial).
Tipo de papel diferente
Especifica si se debe imprimir, mostrar la pantalla de confirmación o mostrar la pantalla
de suministro de papel cuando surge un conflicto con los tipos de papel.
Formularios no registrados
Especifica si debe anularse un trabajo para el que se haya especificado la
superposición de formulario, en caso de que éste no se haya encontrado (es decir, no
esté registrado) en la máquina.
Imprimir ID de usuario
Especifica si se debe imprimir la ID de usuario y la posición en la cual se debe imprimir
la ID cuando se imprime utilizando un controlador de impresión para distinguir entre
distintos usuarios. La ID de usuario contiene un máximo de 64 caracteres definidos por
el controlador de impresión. Para obtener más información, consulte la ayuda en línea
del controlador de impresión.
Portada
Especifica si deben agregarse hojas de clasificación (portadas). Resulta eficaz para
clasificar y ordenar, y distinguir las hojas impresas del resto. Pueden agregarse
portadas al principio o al final del trabajo de impresión.
NOTA: Aunque utilice la acabadora, las portadas no se grapan. Las portadas de los
trabajos de impresión desde un Macintosh no muestran el nombre del documento.
La impresión de portadas aumenta el valor indicado en el contador de facturación.
Bandeja de portadas
Especifica la bandeja de las portadas.
Suministro de papel en PostScript
Especifica si debe utilizarse la función DMS (Deferred Media Selection, selección de
material diferida) de PostScript o seleccionarse una bandeja de papel.
Falta de fuente PostScript
Especifica si debe sustituirse la fuente de forma automática y continuar el trabajo de
impresión, en caso de que no se encuentre una fuente necesaria. La fuente sustituta
es Courier.
NOTA: Esta función solo está disponible si se ha cargado PostScript.
Sustitución de fuente PostScript
Especifica si debe utilizarse ATCx durante la sustitución de fuentes.
NOTA: Esta función solo está disponible si se ha cargado PostScript.
Opciones del sistema
107
Proceso ficha trabajo impresión XPS
Especifica el modo en que la máquina procesa las fichas de trabajo de impresión
creadas en documentos XPS. Con la opción [No], las fichas de trabajo de impresión
no se procesan. La opción [Modo estándar] utiliza el modo estándar y la opción [Modo
compatible] utiliza el modo compatible con Microsoft para procesar fichas de trabajo
de impresión.
NOTA: XPS son las siglas en inglés de XML Paper Specification.
Cola de impresión LPD
Especifica la secuencia de impresión LPD. Si se selecciona [Orden de envío de
trabajos], la opción [Búfer de recepción: LPD] en [Asignar memoria] recibe de forma
automática el valor [Spool a disco duro].
Opciones de servicio de escaneado
En esta sección se describen las funciones que permiten configurar o modificar las
opciones de la máquina específicas de las funciones de escaneado. Para obtener más
información, consulte las secciones siguientes.
NOTA: Cuando está activado el servicio de fax de servidor, la opción [Opciones de
servicio de escaneado] se muestra como [Opciones de servicio de escaneado/fax].
Prefijados de escaneado: página 107
Prefijados de escanear a PC: página 109
Tamaños de original prefijados: página 110
Tamaños de salida prefijados: página 110
Prefijados de reducir/ampliar: página 111
Otras opciones: página 111
1. Seleccione [Opciones del
sistema] y, a continuación,
[Opciones de servicio de
escaneado] en el menú [Grupo].
Prefijados de escaneado
Esta función permite configurar o modificar diversas opciones prefijadas de las
funciones de escaneado.
1. Seleccione [Prefijados de
escaneado] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Escaneado a color (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica el valor prefijado de la función [Escaneado a color] en la pantalla [Opciones
generales].
6 Configuraciones
108
Tipo de original
Especifica el valor prefijado de la función [Tipo de original] en la pantalla [Opciones
generales].
Formato del archivo
Especifica el valor prefijado de la función [Formato del archivo] en la pantalla
[Opciones de e-mail] / [Opciones de archivado].
Optimizar PDF para vista rápida web
Especifica el estado prefijado de la casilla de verificación [Optimizar PDF para vista
rápida web] que se muestra para la opción [Imág. PDF (Varias páginas por archivo)]
de la función [Formato de archivo], en la pantalla [Opciones de e-mail] / [Opciones de
archivado]. Seleccione [Sí] para marcar la casilla de forma prefijada.
Claro/Oscuro
Especifica el valor prefijado de la función [Claro/Oscuro] en [Opciones de imagen] de
la pantalla [Opciones avanzadas].
Contraste (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica el valor prefijado de la función [Contraste] en [Mejora de imagen] de la
pantalla [Opciones avanzadas].
Nitidez
Especifica el valor prefijado de la función [Nitidez] en [Opciones de imagen] de la
pantalla [Opciones avanzadas].
Supresión de fondo
• WorkCentre 5225A/5230A:
Especifica el valor prefijado de la función [Supresión de fondo] en [Mejora de
imagen] de la pantalla [Opciones avanzadas].
• WorkCentre 5222/5225/5230:
Especifica el valor prefijado de la función [Supresión de fondo] en la pantalla
[Opciones avanzadas].
Supresión de sombras (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica el valor prefijado de la función [Supresión de sombras] en la pantalla
[Opciones avanzadas].
Espacio de color (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica el valor prefijado de la función [Espacio de color] en la pantalla [Opciones
avanzadas].
Orientación del original
Especifica el valor prefijado de la función [Orientación del original] en la pantalla
[Ajuste de formato].
Resolución
Especifica el valor prefijado de la función [Resolución] en la pantalla [Ajuste de
formato].
Opciones del sistema
109
Originales de varios tamaños
Especifica el valor prefijado de la función [Tamaño del original] en la pantalla [Ajuste de
formato]. Seleccione [Sí] para elegir [Originales de varios tamaños] de forma prefijada.
Borrado de bordes
Especifica el valor prefijado de la función [Borrado de bordes] en la pantalla [Ajuste de
formato].
Borrado de bordes: Superior e inferior
Especifica los valores prefijados para los márgenes superior e inferior de la función
[Borrado de bordes] en la pantalla [Ajuste de formato]. Defina los márgenes entre 0 y
50 mm (de 0 a 2.0 pulgadas) con los botones de desplazamiento o el teclado numérico
del panel de control.
Borrado de bordes: Izquierdo y derecho
Especifica los valores prefijados para los márgenes izquierdo y derecho de la función
[Borrado de bordes] en la pantalla [Ajuste de formato]. Defina los márgenes entre 0 y
50 mm (de 0 a 2.0 pulgadas) con los botones de desplazamiento o el teclado numérico
del panel de control.
Calidad/Tamaño del archivo (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica el valor prefijado de la función [Calidad/Tamaño del archivo] en la pantalla
[Opciones de e-mail]/[Opciones de archivado].
Asunto del e-mail
Especifica el asunto prefijado de los mensajes de correo electrónico que se muestra
en la opción [Asunto] de la pantalla [E-mail].
Texto de búsqueda (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica si se activa la función de reconocimiento óptico de caracteres para generar
texto de búsqueda de forma prefijada.
Idioma a identificar (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica el idioma prefijado que identificará la función de reconocimiento óptico de
caracteres.
De búsqueda: Compresión de texto (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica si se comprime el texto de búsqueda de forma prefijada.
Prefijados de escanear a PC
Esta función permite configurar o modificar las opciones prefijadas de escaneado y envío
de documentos a los destinos especificados a través de los protocolos FTP o SMB.
1. Seleccione [Prefijados de
escanear a PC] en el menú
[Funciones].
2. Cambie el valor.
3. Seleccione [Cerrar].
Protocolo de transferencia
Especifica el protocolo de transferencia prefijado.
6 Configuraciones
110
Tamaños de original prefijados
Esta función permite configurar o modificar los botones de tamaño de original en la
función [Tamaño del original] de la pantalla [Ajuste de formato].
1. Seleccione [Tamaños de original
prefijados] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Tamaño de original 1 a 11
• Tamaños de serie A/B
Especifica los tamaños de documento estándar de la serie A/B. Utilice los botones
de desplazamiento para pasar de una a otra pantalla.
• Tamaños en pulgadas
Especifica los tamaños de documento estándar de la serie de pulgadas. Utilice los
botones de desplazamiento para pasar de una a otra pantalla.
•Otros
Especifica otros tamaños varios. Utilice los botones de desplazamiento para pasar
de una pantalla a otra.
• Tamaño personalizado
Establece un tamaño definido por el usuario mediante los botones de
desplazamiento.
Tamaños de salida prefijados
Esta función permite configurar o modificar los botones de tamaño de salida mostrados
cuando se selecciona [% auto] en la función [Reducir/Ampliar] de la pantalla [Ajuste de
formato].
1. Seleccione [Tamaños de salida
prefijados] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Tamaño de salida 1 a 8
• Tamaños de serie A/B
Especifica los tamaños de documento estándar de la serie A/B.
• Tamaños en pulgadas
Especifica los tamaños de documento estándar de la serie de pulgadas.
•Otros
Especifica otros tamaños varios.
Opciones del sistema
111
Prefijados de reducir/ampliar
Esta función permite configurar o modificar los botones de porcentaje de
reducción/ampliación mostrados cuando se selecciona [% proporcional] en la función
[Reducir/Ampliar] de la pantalla [Ajuste de formato].
1. Seleccione [Prefijados de
reducir/ampliar] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Prefijado de reducir/ampliar 1 a 7
• % prefijado
Especifica los porcentajes de reducción/ampliación asignados a cada uno de los
siete botones. Seleccione entre las 26 opciones entre 25 y 400%.
•% variable
Especifica el porcentaje de reducción/ampliación utilizando los botones de
desplazamiento entre 25% y 400% en incrementos de 1%.
Otras opciones
Esta función permite configurar o modificar otras opciones de la máquina que son
específicas para las funciones de escaneado.
1. Seleccione [Otras opciones] en
el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Procedimiento de memoria llena
Especifica el proceso prefijado a ejecutarse si el disco duro se llena al leer los
documentos. Aparece un mensaje que pregunta cómo deben procesarse los datos
leídos hasta ese momento. Se puede predefinir un método de procesamiento que se
lleve a cabo transcurrido un período de tiempo específico después de que aparezca el
mensaje. Si se selecciona [Eliminar trabajo], los datos se eliminan. Si se selecciona
[Ejecutar trabajo], se procesan los datos leídos hasta ese momento.
Máximo de páginas guardadas
Especifica el número máximo de páginas que pueden guardarse en la memoria
cuando se escanea. Seleccione un número entre 1 y 999.
Saturación (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica el nivel de saturación del escaneado a color.
6 Configuraciones
112
Nivel de supresión de fondo (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica el nivel de supresión de fondo del escaneado a color.
Nivel de supresión de sombras (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica el nivel de supresión de sombras del escaneado a color.
Espacio de color (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica si se muestra el botón [Espacio de color] en la ventana [Opciones
avanzadas] de los servicios [E-mail], [Escanear a buzón], [Escanear a PC] y
[Escaneado de red].
Formato TIFF
Especifica el tipo de formato TIFF que debe utilizarse cuando se selecciona TIFF para
guardar datos escaneados.
Pantalla Transferencia de imagen
Especifica si debe aparecer un mensaje de confirmación una vez finalizado el
escaneado. Seleccione entre [Desactivada], [Mostrar solo mensaje] y [Mostrar las
pantallas de escaneado y transferencia] y [Mostrar mensaje después de la
transferencia].
De búsqueda: Compresión de texto (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica la orientación de la página a aplicar cuando se usa la función de
reconocimiento óptico de caracteres para generar el texto de búsqueda.
Opciones de servicio de fax
En esta sección se describen las funciones que permiten modificar las opciones
prefijadas para el modo de fax. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Prefijados de pantalla: página 113
Prefijados de fax: página 113
Control de fax: página 114
Opciones de fax recibido: página 118
Prefijados de reducir/ampliar: página 119
Tamaños de original prefijados: página 119
Información del terminal local: página 120
Control del fax de Internet: página 121
1. Seleccione [Opciones del
sistema] y, a continuación,
[Opciones servicio fax] en el
menú [Grupo].
Opciones del sistema
113
Prefijados de pantalla
Esta función permite modificar las opciones iniciales para las pantallas de la función
de fax.
1. Seleccione [Prefijados de
pantalla] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Prefijados de pantalla de fax
Especifica la pantalla prefijada de fax que aparecerá al seleccionar el servicio de fax o
fax de Internet. Seleccione entre [Ficha Fax], [Opciones generales] y [Libreta de
direcciones].
Prefijados de marcación rápida de libreta de direcciones
Especifica el número de entrada prefijado de la libreta de direcciones que aparecerá
en la parte superior de la pantala [Libreta de direcciones]. Defina un número índice
entre 1 y 500 con los botones de desplazamiento o el teclado numérico del panel de
control.
Pantalla de transmisión
Especifica si se muestra el estado de la transmisión durante el envío de documentos.
Prefijados de fax
Esta función permite configurar el valor prefijado de cada servicio de fax o fax de
Internet. Las opciones recuperan los valores prefijados definidos aquí siempre que se
enciende la alimentación, cuando se cancela el modo de ahorro de energía o cuando
se pulsa el botón <Restaurar>. Si configura valores prefijados para las funciones de
empleo más frecuente, puede enviar documentos con rapidez sin necesidad de
modificar las opciones en cada ocasión.
1. Seleccione [Prefijados de fax]
en el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Claro/Oscuro
Especifica el valor prefijado de la función [Claro/Oscuro] en la pantalla [Opciones
generales].
Tipo de original
Especifica el valor prefijado de la función [Tipo de original] en la pantalla [Opciones
generales].
6 Configuraciones
114
Resolución
Especifica el valor prefijado de la función [Resolución] en la pantalla [Opciones
generales].
Originales de varios tamaños
Especifica el valor prefijado de la función [Originales de varios tamaños] en la pantalla
[Ajuste de formato].
Opciones de confirmación
Especifica el valor prefijado de la función [Opciones de confirmación] en la pantalla
[Opciones de fax].
Confirmaciones de entrega/lectura
Especifica el valor prefijado de la función [Confirmaciones de entrega/lectura] en la
pantalla [Opciones de fax de Internet].
NOTA: La opción [Confirmaciones de lectura] solo puede utilizarse si la máquina de
fax de Internet remota admite la función.
Velocidad inicial
Especifica el valor prefijado de la función [Velocidad inicial] en las pantallas [Opciones
de fax] y [Opciones de fax de Internet].
Comienzo diferido: Hora específica
Especifica el valor prefijado de la función [Envío prioritario/Comienzo diferido] en la
pantalla [Opciones de fax].
Texto de cabecera de transmisión
Especifica el valor prefijado de la función [Texto de cabecera de transmisión] en las
pantallas [Opciones de fax] y [Opciones de fax de Internet].
Perfil de fax de Internet
Especifica el valor prefijado de la función [Perfil de fax de Internet] en la pantalla
[Opciones de fax de Internet].
NOTA:
Las máquinas remotas que admitan fax de Internet pueden recibir documentos
en formato [TIFF-S], aunque quizá no admitan los formatos [TIFF-F] ni [TIFF-J]. Si
elige [TIFF-F] o [TIFF-J], compruebe de antemano la capacidad de la máquina remota.
Asunto de fax de Internet
Especifica el asunto prefijado del mensaje de correo que se utilizará para la
transmisión de fax de Internet.
Control de fax
Esta función posibilita el control operativo de las distintas funciones de fax.
1. Seleccione [Control de fax] en el
menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Opciones del sistema
115
Introducir destinatarios otra vez
Especifica si debe volver a introducirse la dirección de un destinatario una vez escrita,
para reducir el riesgo de enviar un fax a la persona equivocada. Si selecciona
[Introducir dos veces], deberá volver a introducir las direcciones especificadas para
confirmarlas.
Introducir destinatarios de difusión otra vez
Especifica si deben volver a introducirse las direcciones de los destinatarios de
difusión una vez escritas, o bien si se activa o desactiva la propia función de difusión.
Esta opción está activada cuando se selecciona [Introducir dos veces] para [Introducir
destinatarios otra vez].
Introducir destinatarios de marcación rápida otra vez
Especifica si debe volver a introducirse la dirección de un destinatario una vez escrita
con la opción de marcación rápida. Esta opción está activada cuando se selecciona
[Introducir dos veces] para [Introducir destinatarios otra vez]. Si selecciona [Volver a
introducir nº de fax/e-mail], el sistema solicita la reintroducción manual de un número
de fax o una dirección de correo electrónico para su confirmación.
Introducir destinatarios de grupo otra vez
Especifica si deben volver a introducirse las direcciones de grupo una vez escritas, o
bien si se activa o desactiva la propia función de marcación de grupo. Esta opción está
activada cuando se selecciona [Introducir dos veces] para [Introducir destinatarios otra
vez] y también si se elige [Introducir solo una vez] o [Introducir dos veces] para
[Introducir destinatarios de difusión otra vez].
Texto de cabecera de transmisión: Sondeo
Especifica si debe enviarse la información de cabecera cuando se envían documentos
con la función [Guardar para sondeo] de la pantalla [Más opciones de fax].
Documentos sondeados: Eliminar automáticamente
Especifica si deben borrarse de la memoria de forma automática los datos de
documentos para la función [Guardar para sondeo] de la pantalla [Más opciones de
fax] una vez que la máquina remota ha sondeado el documento.
Girar 90 grados
Especifica si se debe girar la imagen antes de recudir su tamaño. Esta opción está
activada cuando se selecciona [% auto] en la función [Reducir/Ampliar]
Modo escanear originales varios tamaños
Especifica si deben escanearse documentos de tamaño no estándar en las
transmisiones de fax o fax de Internet. Se recomienda el valor [Modo de tamaño
estándar] si sólo se escanean documentos de tamaño estándar.
NOTA: Con [Modo de tamaño estándar] pueden perderse áreas determinadas de la
imagen en los siguientes casos:
– Si se escanean documentos no estándar.
– Si se escanean documentos de tamaño B4 cuando el valor de [Opciones de
tamaño de papel] es [Serie de pulgadas].
6 Configuraciones
116
ID del remitente
Especifica si debe notificarse a la máquina remota la ID de G3 (el número de fax) de
la máquina remitente cuando se envían documentos con G3 seleccionado como
[Modo de comunicación].
Guardar faxes sin entregar
Especifica si deben guardarse los documentos de fax que no se pudieron enviar.
Seleccione [Sí] para mostrar la función Faxes sin entregar en la ficha [Trabajos de
impresión protegida y más] de la pantalla Estado del trabajo, desde donde se puede
enviar de nuevo el documento de fax.
Guardar faxes eliminados
Especifica si deben guardarse los documentos de fax cuya transmisión se eliminó.
Faxes guardados: Eliminar automáticamente
Especifica si deben eliminarse automáticamente los documentos guardados.
Intervalo de transmisión
Especifica el período que debe transcurrir entre transmisiones, entre 3 y 255
segundos; se define con los botones de desplazamiento o el teclado numérico del
panel de control. Cuanto más largo sea el intervalo de transmisión, más largo será el
tiempo total invertido en la operación; no obstante, la máquina puede recibir faxes
durante el tiempo de espera.
Envío por lote
Especifica si deben enviarse los documentos pendientes a un mismo destino en una
única transmisión, lo cual reduce los gastos telefónicos.
Prefijados de envío/recepción manual
Especifica como opción prefijada si se selecciona o no el botón [Recepción manual] o
[Envío manual] al utilizar la función [Colgado].
Modo de recepción de faxes
Establece el valor prefijado del modo de recepción de faxes. Seleccione entre
[Recepción automática] y [Recepción manual].
Límite del borde
Especifica el valor para dividir un documento en dos páginas cuando se reciben
documentos que superan la longitud del papel colocado. Introduzca un valor entre 0 y
127 mm (de 0 a 5.0 pulgadas) con los botones de desplazamiento o a través del
teclado numérico del panel de control. Se recomienda utilizar esta función en
combinación con la siguiente, [Reducción automática al recibir].
Reducción automática al recibir
Especifica si se debe reducir la imagen y reproducirla en una única página si la longitud
del documento recibido es superior a la del papel colocado en la bandeja, pero se halla
dentro de los límites configurados con la función Límite del borde. Se recomienda
utilizar esta función en combinación con la función [Límite del borde]. Si el valor de esta
función es [No] y la longitud del documento supera la del papel, es posible que se
pierda parte de la imagen.
Opciones del sistema
117
Bandeja para imprimir faxes entrantes
Especifica la bandeja para los faxes de entrada. Puede seleccionar una bandeja o
varias, excepto la bandeja 5 (especial). Si las bandejas seleccionadas se quedan sin
papel, se utiliza la bandeja 5 (especial).
2 páginas en 1 al recibir
Especifica si deben imprimirse dos documentos recibidos de forma consecutiva en una
sola página. Resulta eficaz para ahorrar papel. Si el número de páginas recibidas es
impar, se agrega una página en blanco al final. Si las páginas recibidas son de distintos
tamaños, se utilizará el tamaño mayor.
NOTA: Si hay disponible papel del mismo tamaño que el del documento recibido, se
imprimirá en dicho papel aunque el valor de esta función sea [Sí].
Impresión a 2 caras
Especifica si los documentos recibidos o los de los buzones privados deben imprimirse
en ambas caras del papel. Resulta eficaz para ahorrar papel.
NOTA: Algunos datos pueden no admitir el empleo de esta función, aunque la
configure con el valor [Sí].
Borrado de bordes: Superior e inferior
Especifica los márgenes superior e inferior del documento recibido y recorta la imagen
original. Los márgenes pueden definirse entre 0 y 20 mm (de 0 a 0.8 pulgadas) con los
botones de desplazamiento o a través del teclado numérico del panel de control.
Borrado de bordes: Izquierdo y derecho
Especifica los márgenes izquierdo y derecho del documento recibido y recorta la imagen
original. Los márgenes pueden definirse entre 0 y 20 mm (de 0 a 0.8 pulgadas) con los
botones de desplazamiento o a través del teclado numérico del panel de control.
Reducir original 8.5×11” ABC a A4 ABC
Especifica si los documentos de tamaño 8.5 × 11.0 pulgadas (216 × 279 mm) deben
reducirse a tamaño A4 cuando el valor de [Reducir/Ampliar], en la pantalla [Ajuste de
formato], es [Auto %].
Modo de gradación de seudofoto
Especifica si debe realizarse una corrección del nivel de gradación en los documentos
que contengan fotografías. Seleccione entre [Difusión de errores] y [Difuminar].
Configuración del selector de buzones
Especifica si los documentos recibidos deben clasificarse en los buzones ordenados
por la línea entrante, si se utiliza más de una.
NOTA: Al configurar la función de selector de buzones, seleccione un buzón que ya
esté registrado. Si se selecciona uno sin registrar, el documento recibido se imprimirá
de forma automática en lugar de guardarse en un buzón.
Procedimiento de memoria llena
Especifica el proceso prefijado a ejecutarse si el disco duro se llena al leer los
documentos. Aparece un mensaje que pregunta cómo deben procesarse los datos
leídos hasta ese momento. Se puede predefinir un método de procesamiento que se
lleve a cabo transcurrido un período de tiempo específico después de que aparezca el
mensaje. Si se selecciona [Eliminar trabajo], los datos se eliminan. Si se selecciona
[Ejecutar trabajo], se procesan los datos leídos hasta ese momento.
6 Configuraciones
118
Máximo de páginas guardadas
Especifica el número máximo de páginas que pueden guardarse en memoria cuando
se copian documentos. Seleccione un número entre 1 y 999.
Recepción buzón, prioridad mostrar 1 a 3
Especifica la prioridad de mostrar los documentos de fax en los buzones. Seleccione
entre [Código F], [ID del terminal remoto] y [Nombre del terminal remoto].
Fax directo
Especifica si se activa o desactiva la función de fax directo.
Línea 1: selección de línea
Especifica si se debe utilizar la línea 1 para la transmisión y la recepción de faxes, o
sólo para la recepción.
Opciones de fax recibido
Esta función permite ordenar los documentos recibidos según la línea de entrada en
los buzones especificados o en las bandejas de salida.
1. Seleccione [Opciones de fax
recibido] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Configuración del selector de buzones
Especifica el buzón en el que se guardarán los documentos recibidos ordenados
según la línea de entrada. Pueden registrarse hasta 200 buzones.
NOTA: Antes de utilizar esta función, seleccione [Activado] en la función
[Configuración del selector de buzones] de la pantalla [Control de fax].
• Fax recibido: Línea 1
Especifica si deben guardarse en un buzón los documentos que llegan por esta
línea. Seleccione [Sí] para ver el campo [Número de buzón].
Configuración destino salida
Especifica la bandeja de salida para imprimir los documentos recibidos ordenados
según la línea de entrada. También puede configurarse la bandeja de salida para
[Documentos impresos en buzón público].
• Fax recibido: Línea 1
Especifica la bandeja de salida.
• Documentos impresos en buzón público
Especifica la bandeja de salida para los documentos que se imprimen desde los
buzones públicos, tanto de forma manual como de modo automático mediante
hojas de flujo de trabajo.
Opciones del sistema
119
Prefijados de reducir/ampliar
Esta función permite configurar o modificar los botones de porcentaje de
reducción/ampliación mostrados cuando se selecciona [% prefijado] en la función
[Reducir/Ampliar] de la pantalla [Ajuste de formato].
1. Seleccione [Prefijados de
reducir/ampliar] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Prefijado de reducir/ampliar 1 a 7
• % prefijado
Especifica los porcentajes de reducción/ampliación asignados a cada uno de los
siete botones. Seleccione a partir de las 24 opciones entre 50 y 400%.
•% variable
Especifica el porcentaje de reducción/ampliación utilizando los botones de
desplazamiento entre 50% y 400% en incrementos de 1%.
Tamaños de original prefijados
Esta función permite configurar o modificar los botones de tamaño de escaneado en
la función [Tamaño del original] de la pantalla [Ajuste de formato].
1. Seleccione [Tamaños de original
prefijados] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Tamaño de original 1 a 11
• Tamaños de serie A/B
Especifica los tamaños de documento estándar de la serie A/B. Utilice los botones
de desplazamiento para pasar de una a otra pantalla.
• Tamaños en pulgadas
Especifica los tamaños de documento estándar de la serie de pulgadas. Utilice los
botones de desplazamiento para pasar de una a otra pantalla.
•Otros
Especifica otros tamaños varios. Utilice los botones de desplazamiento para pasar
de una pantalla a otra.
6 Configuraciones
120
Información del terminal local
Esta función permite registrar o modificar la información del terminal local.
1. Seleccione [Información del
terminal local] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Nombre local
Especifica el nombre local para que la máquina remota pueda identificar la del usuario.
Introduzca hasta 20 caracteres mediante el teclado de la pantalla táctil. El nombre local
aparece en la pantalla o en el informe de administración de comunicaciones de la
máquina de destino.
Para obtener información sobre el teclado en pantalla, consulte el apartado Portada en
el capítulo Fax de la Guía del usuario.
Logotipo de la compañía
Especifica el nombre del remitente (logotipo de la empresa). Introduzca hasta 30
caracteres mediante el teclado de la pantalla táctil. El nombre del remitente se imprime
en [Texto de cabecera de transmisión] o en [Página de portada].
Clave de la máquina
Especifica la clave para restringir las máquinas remotas que pueden enviar
documentos. Al configurar una clave, la máquina sólo acepta recepciones o sondeos
de aquellas máquinas remotas que envíen la clave correcta en Código F. Introduzca
hasta 20 dígitos mediante el teclado de la pantalla táctil. Los caracteres válidos son los
números del 0 al 9, *, # y <espacio>. Cuando utilice esta función, no podrá recibir
documentos de máquinas remotas sin la función de Código F.
Línea 1 G3
• ID de fax
Especifica la ID G3 (el número de fax). Introduzca hasta 20 caracteres, que pueden
ser cualesquiera de los números del 0 al 9, + y <espacio>.
• Tipo de marcación
Especifica la marcación por tonos o por impulsos.
• Tipo de línea
Especifica si el tipo de línea es una línea de abonado (PSTN) o de central privada
(PBX).
Opciones del sistema
121
Control del fax de Internet
Esta función permite definir las funciones de control del fax de Internet.
1. Seleccione [Control de fax de
Internet] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Ruta del fax de Internet
Especifica la ruta de fax de Internet. Seleccione [Por servidor de e-mail] para enviarlo
a través de un servidor de correo electrónico. Seleccione [Directo (P2P)] para omitir el
servidor SMTP y enviarlo directamente a una máquina que pueda recibir faxes de
Internet.
Perfil de fax de Internet de difusión
Especifica el perfil prefijado de fax de Internet para la difusión.
Para obtener más información sobre el perfil de fax de Internet, consulte Perfil de fax
de Internet, en página 114.
NOTA: Las máquinas remotas que admitan fax de Internet pueden recibir
documentos en formato [TIFF-S], aunque quizá no admitan los formatos [TIFF-F] ni
[TIFF-J]. Si elige [TIFF-F] o [TIFF-J], compruebe de antemano la capacidad de la
máquina remota.
Velocidad inicial de difusión
Especifica velocidad inicial prefijada para la difusión de faxes por Internet.
Método de confirmación de entrega
Especifica el método de confirmación de la entrega de transmisiones de fax de
Internet. Seleccione [Confirmaciones de entrega] para recibir un mensaje de
notificación que informará de la entrega o no del fax de Internet al destinatario.
Seleccione [Confirmaciones de lectura] para recibir un mensaje de notificación que
informará de la manipulación correcta del fax de Internet en el destino.
Opciones de impresión de faxes de Internet entrantes
Especifica si debe imprimirse la cabecera y el cuerpo, el asunto y el cuerpo, o los
archivos adjuntos de un mensaje de e-mail recibido. Resulta eficaz para ahorrar papel
e imprimir archivos adjuntos.
Destino de salida de fax de Internet
Especifica la bandeja de salida para imprimir los mensajes de correo electrónico
recibidos.
Fax desde libreta de direcciones
Especifica si debe restringirse el reenvío de mensajes recibidos como documentos de
fax a direcciones que no estén registradas en la Libreta de direcciones. Si selecciona
[Sí] y trata de reenviar un mensaje de correo recibido a una dirección que no aparezca
en la Libreta de direcciones, el reenvío no se llevará a cabo y los datos del mensaje se
eliminarán.
6 Configuraciones
122
Cabecera transmisión: Transferencia fax
Especifica si debe utilizarse la función [Texto de cabecera de transmisión] cuando se
reenvía un mensaje de correo recibido a máquinas remotas como un documento de
fax. Seleccione [Sí] para enviar los datos de cabecera en la parte superior de cada
página del documento.
Fax: Tamaño máximo de datos
Especifica el tamaño máximo de información cuando se reenvía un mensaje de e-mail
recibido a máquinas remotas como un documento de fax. Introduzca un tamaño entre
1 y 65535 KB con los botones de desplazamiento o a través del teclado numérico.
Si selecciona [Tamaño limitado] y trata de reenviar un mensaje de correo recibido cuyo
tamaño supera el máximo especificado, el reenvío no se llevará a cabo y los datos del
mensaje se eliminarán.
Opciones de servicio de E-mail/Fax de Internet
En esta sección se describen las funciones que permiten configurar o modificar
opciones de la máquina para enviar documentos escaneados como archivos adjuntos
a un mensaje de correo electrónico. Para obtener más información, consulte las
secciones siguientes.
NOTA: Cuando está activada la función de fax de servidor, la opción [Opciones de
servicio de e-mail/fax de Internet] se muestra como [Opciones de servicio de e-mail].
Control de e-mail: página 122
1. Seleccione [Opciones del
sistema] y, a continuación,
[Opciones de servicio de
e-mail/fax de Internet] en el
menú [Grupo].
2. Seleccione [Control de e-mail]
en el menú [Funciones].
Control de e-mail
Esta función permite configurar o modificar otras opciones de la máquina para enviar
documentos escaneados como archivos adjuntos a un mensaje de e-mail.
1. Seleccione [Control de e-mail]
en el menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Cerrar].
Tamaño máximo de e-mail (WorkCentre 5222/5225/5230)
Especifica si debe limitarse el tamaño de los datos escaneados para enviarlos como
archivos adjuntos a un mensaje de e-mail. Seleccione [Sí] para introducir el tamaño
máximo de los datos entre 50 y 65535 KB con los botones de desplazamiento o a
través del teclado numérico.
Opciones del sistema
123
Máximo de direcciones
Especifica el número máximo total de destinatarios Para, CC y CCO de un único
mensaje de e-mail. Introduzca un número entre 1 y 100 con los botones de
desplazamiento o a través del teclado numérico.
Opciones de imprimir e-mail entrante
Especifica si debe imprimirse la cabecera y el cuerpo, el asunto y el cuerpo, o los
archivos adjuntos de un mensaje de e-mail recibido. Resulta eficaz para ahorrar papel
e imprimir archivos adjuntos.
Imprimir e-mail de notificación error
Especifica si debe imprimirse de forma automática una notificación de error en caso de
que un mensaje de e-mail no haya podido entregarse por alguna anomalía.
Respuesta a confirmaciones de lectura
Especifica si debe enviarse el resultado del procesamiento a la máquina host después
de haber recibido un mensaje de correo que solicita confirmación de lectura.
Confirmaciones de lectura
Especifica si debe solicitarse a los equipos de destino que envíen una confirmación de
lectura al abrirse un mensaje de e-mail.
Imprimir e-mail de acuse de recibo
Especifica si debe imprimirse de forma automática una confirmación de transmisión de
los mensajes de correo electrónico.
Número máximo de páginas para envío por partes (WorkCentre 5222/5225/5230)
Especifica si deben o no dividirse los datos escaneados en varios archivos, según el
número de páginas seleccionado. Seleccione [Sí] para introducir el número de páginas
entre 1 y 999 con los botones de desplazamiento o a través del teclado numérico.
NOTA: Los datos escaneados pueden dividirse en varios archivos si se ha
seleccionado PDF o TIFF multipágina como formato de archivo.
Método de envío por partes (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica si los datos que se adjuntan a los e-mail se envían por página o por tamaño
de datos. La función [Método de envío por partes] es efectiva cuando se especifica un
valor de número por partes en [Nº máximo de partes]. La opción seleccionada aquí
será el valor prefijado de la función Envío por partes del servicio E-mail. [Separar en
páginas] divide los datos escaneados en páginas. Seleccione esta opción cuando
destinatarios de e-mail usan aplicaciones de e-mail que no admiten RFC2046, como
Outlook y LotusNotes. [Separar por tamaño de datos] divide los datos escaneados en
archivos de un tamaño específico. Seleccione esta opción cuando destinatarios de
e-mail usan aplicaciones de e-mail que admiten RFC2046, como Outlook Express.
Tamaño máximo de datos por e-mail (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica el tamaño máximo de datos por e-mail. El tamaño incluye la cabecera del
e-mail, el cuerpo del mensaje y el archivo adjunto. El trabajo se cancela si el tamaño
de cualquier e-mail en el trabajo excede el valor especificado. La función [Tamaño
máximo de datos por e-mail] es efectiva cuando se especifica un valor de número por
partes en [Nº máximo de partes].
6 Configuraciones
124
Tamaño máximo del total de datos (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica el tamaño máximo de datos por trabajo de e-mail. Un trabajo se cancela
cuando su tamaño excede el valor especificado.
Nº máximo de partes (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica el número máximo de e-mails en los que se separará un trabajo de e-mail.
Cuando se especifica un valor, el botón [Envío por partes] aparece en la ventana
[Opciones de e-mail] para el servicio de E-mail. El trabajo se cancela si el número de
partes del e-mail del trabajo excede el valor especificado.
Permitir usuarios ocasionales editar De
Especifica si los usuarios no autorizados tienen permiso para editar la dirección de
e-mail que aparece en el campo De en la función [Destinatario(s)] de la pantalla [E-
mail].
Permitir usuarios invitados editar De
Especifica si los usuarios invitados tienen permiso para editar la dirección de e-mail
que aparece en el campo De en la función [Destinatario(s)] de la pantalla [E-mail].
Permitir editar De si se encontró algo
Especifica si los usuarios registrados autorizados tienen permiso para editar la
dirección de e-mail que aparece en el campo De después de haberse encontrado una
dirección al buscarla en un servicio de directorio remoto en la función [Destinatario(s)]
de la pantalla [E-mail].
Permitir editar De si nada encontrado
Especifica si los usuarios registrados autorizados tienen permiso para editar la
dirección de e-mail que aparece en el campo De después de no haberse encontrado
una dirección al buscarla en un servicio de directorio remoto en la función
[Destinatario(s)] de la pantalla [E-mail].
Enviar e-mail si error de búsqueda
Especifica si los usuarios autorizados y registrados tienen permiso para enviar un
mensaje de e-mail después de fallar la búsqueda en un servicio de directorio remoto.
Agregarme al campo "Para"
Especifica si debe agregarse de forma automática el remitente al campo Para.
NOTA: Si el número de destinos especificado alcanza el límite no se podrá agregar el
remitente al campo Para, aunque el valor de esta opción sea [Sí]
Agregarme al campo CC
Especifica si debe agregarse de forma automática el remitente al campo CC.
NOTA: Si el número de destinos especificado alcanza el límite no se podrá agregar el
remitente al campo CC, aunque el valor de esta opción sea [Sí]
Editar destinatarios de e-mail
Especifica si se permite a los usuarios modificar los destinatarios del mensaje de
correo (Para, CC, CCO). El valor [No] evita el envío de mensajes a destinos erróneos.
NOTA: Si el valor de [Editar destinatarios de e-mail] es [No], el valor de [Agregarme al
campo "Para"] debe ser [Sí].
Opciones del sistema
125
Opciones de documentos guardados/buzón
En esta sección se describen las funciones que permiten configurar varias opciones
relacionadas con los buzones que se crean para guardar documentos confidenciales,
de fax entrante o escaneados. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Opciones de servicio de buzón: página 125
Opciones de documentos guardados: página 126
1. Seleccione [Opciones del
sistema] y, a continuación,
[Opciones de documentos
guardados/buzón] en el menú
[Grupo].
Opciones de servicio de buzón
Esta función permite especificar si deben desecharse los documentos una vez que se
recibieron de un cliente y si los documentos de fax de Internet se pueden reenviar.
1. Seleccione [Opciones de
servicio de buzón] en el menú
[Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Documentos recuperados por cliente
Especifica cuándo y cómo deben eliminarse los documentos de los buzones una vez
recuperados.
• Eliminar según opciones del buzón
Elimina los documentos de acuerdo con las opciones seleccionadas para el buzón
individual.
• Forzar eliminación
Elimina los documentos de inmediato una vez que se han recuperado.
Pantalla de confirmación de impresión y eliminación
Especifica si debe aparecer una pantalla con un mensaje de confirmación al eliminar
un documento.
Convertir personalizado a tamaño estándar
Especifica si se debe convertir los documentos de fax y fax de Internet de tamaño
personalizado no estándar en documentos de tamaño estándar antes de transmitirlos.
Valor máximo de tamaño estándar
Especifica el valor umbral del tamaño a partir del cual los documentos de tamaño
personalizado se convierten a documentos de tamaño estándar.
De fax de Internet a fax de Internet
Especifica si se permite volver a transmitir documentos recibidos por el servicio de fax
de Internet a través del mismo servicio fax de Internet.
6 Configuraciones
126
De fax de Internet a e-mail
Especifica si se permite volver a transmitir como e-mail los documentos recibidos por
el servicio de fax de Internet.
Opciones de documentos guardados
Esta función permite seleccionar si los documentos guardados en un buzón se
eliminan de forma automática. Se puede programar el tiempo durante el cual se
guardarán los documentos y la hora a la que se eliminarán.
También se puede seleccionar si se eliminan o no documentos individuales.
1. Seleccione [Opciones de
documentos guardados] en el
menú [Funciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Fecha de caducidad de documentos del buzón
Especifica si deben eliminarse documentos de los buzones cuando haya transcurrido
el período de tiempo especificado. Introduzca el número de días (entre 1 y 14) que se
deben guardar los documentos e introduzca la hora a la que deben eliminarse los
documentos, con los botones de desplazamiento o el teclado numérico.
Fecha de caducidad de documentos guardados
Especifica el período de retención de los documentos guardados. Si selecciona [Sí],
puede especificar un período de retención entre 1 y 23 horas, en incrementos de una
hora.
NOTA: Si la máquina se apaga antes de que transcurra el período especificado, el
documento guardado se eliminará cuando vuelva a encenderse la máquina.
Pantalla de confirmar la impresión de un trabajo
Especifica si debe mostrarse una pantalla de confirmación de impresión en el panel de
control antes de que la máquina procese un trabajo de impresión. Si selecciona
[Activada] se muestra una pantalla de confirmación donde puede modificar el número
de juegos de impresión. Si selecciona [Desactivada] no se muestra ninguna pantalla
de confirmación y sólo se imprime un juego de impresión.
Longitud clave mínima para trabajo guardado
Defina el número mínimo de dígitos permitido para una clave, entre 0 y 12. Se requiere
una clave cuando se van a guardar o imprimir documentos con Impresión protegida o
Impresión de cobro privada. El número de dígitos de la clave debe ser igual o superior
al valor especificado aquí.
Opciones de servicio de flujo de trabajo
Esta función permite configurar las opciones para acceder a un servidor de grupo. Un
servidor de grupo es un servidor remoto que guarda y gestiona hojas de flujo de
trabajo.
Para utilizar un servidor de grupo, la máquina debe estar registrada de antemano en
dicho servidor.
Configuración
127
1. Seleccione [Opciones del
sistema] y, a continuación,
[Opciones de servicio de flujo de
trabajo] en el menú [Grupo].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
Servidor de grupo
Especifica si se va a utilizar un servidor de grupo.
Método de conexión de servidor de grupo
Especifica el método de conexión con el servidor de grupo. La opción [Mostrar pantalla
inicio de sesión] muestra una pantalla de conexión donde debe introducirse un nombre
y una clave cada vez que la máquina accede al servidor de grupo.
Prefijados de lista de hojas de flujo de trabajo
Especifica la lista prefijada de hojas de flujo de trabajo que se muestra en la pantalla
[Hojas de flujo de trabajo]. La opción [Máquina local] muestra la lista de hojas de flujo
de trabajo guardada en la máquina, mientras que [Servidor de grupo] muestra la lista
guardada en el servidor de grupo.
Resolución de transferencia de fax (WorkCentre 5225A/5230A)
Especifica la resolución que se utilizará cuando el fax transfiera los datos en color.
Seleccione [Misma resolución (alta calidad)] para transferir los datos a la misma
resolución que la resolución de escaneado. Seleccione [200 ppp (alta velocidad)] para
transferir datos a una resolución de 200 ppp.
Configuración
En esta sección se describe el menú Configuración que también está disponible para
los usuarios generales. Este menú permite registrar diversos elementos como
buzones, direcciones de destino y hojas de flujo de trabajo. Para obtener más
información, consulte los apartados siguientes.
Crear buzón: página 128
Programación guardada: página 129
Crear hoja de flujo de trabajo: página 130
Crear palabra clave de hoja de flujo de trabajo: página 133
Agregar entrada de libreta de direcciones: página 133
Crear destinatarios del grupo de fax: página 137
Agregar comentario de fax: página 138
Atributos de bandejas de papel: página 138
1. Seleccione [Configuración] en la
pantalla [Herramientas].
2. Seleccione un grupo del menú
[Grupo].
6 Configuraciones
128
Crear buzón
Esta función permite crear buzones donde guardar documentos confidenciales de
documentos de fax entrantes, documentos escaneados o documentos de impresión.
Los documentos de fax de los buzones pueden imprimirse cuando resulte
conveniente, mientras que los documentos escaneados se pueden importar a equipos
PC. También pueden exportarse documentos de equipos PC a buzones mediante un
controlador de impresión.
1. Seleccione [Crear buzón] en el
menú [Grupo].
2. Seleccione un número de buzón
para crear un buzón nuevo.
3. Seleccione [Crear/Eliminar].
4.
En la pantalla que aparece,
seleccione [Sí] o [No] en la
opción [Comprobar clave buzón].
NOTA: Si selecciona [Sí], vaya al
paso 5 para registrar una clave. La
máquina no permitirá el acceso al
buzón a menos que se introduzca la clave registrada. Si se selecciona [No], vaya al
paso 8.
5. Introduzca una clave (hasta 20 dígitos como máximo) desde el teclado numérico
del panel de control.
6. Seleccione la opción de [Operación a realizar] que se requiera.
7. Seleccione [Guardar].
8. Cambie las opciones que sea
necesario.
9. Seleccione [Cerrar].
NOTA: Si selecciona [Eliminar
buzón], puede eliminar todos los
documentos del buzón y todas las hojas de flujo de trabajo creadas desde él.
Nombre del buzón
Especifica el nombre del buzón. Introduzca el nombre (hasta 20 caracteres) que desea
asignar al buzón.
Comprobar clave del buzón
Verifica la clave para la operación a realizar. Seleccione una opción para limitar el
acceso al buzón mediante la clave. Si selecciona [Guardar (escribir)], la pantalla de
introducción de la clave aparece cuando se intenta modificar cualquier documento del
buzón. Si selecciona [Imprimir/Eliminar (leer)], la pantalla de introducción de la clave
aparece cuando se intenta imprimir o eliminar cualquier documento del buzón.
Configuración
129
Eliminar documentos después de recuperados
Especifica si deben eliminarse los documentos del buzón una vez que se hayan
imprimido o recuperado, o después de haberlos transferido e imprimido desde una
hoja de flujo de trabajo.
Eliminar documentos caducados
Especifica si deben eliminarse los documentos del buzón cuando haya transcurrido el
período de tiempo o la hora que se especificó.
Vincular hoja de flujo de trabajo al buzón
Muestra la pantalla [Vincular hoja de flujo de trabajo al buzón].
Pantalla [Vincular hoja de flujo de trabajo al buzón]
Esta función permite vincular el buzón a una hoja de flujo de trabajo que indique el
modo en que deben procesarse los documentos del buzón. Para obtener más
información sobre hojas de flujo de trabajo, consulte Crear hoja de flujo de trabajo, en
página 130.
1. Seleccione [Vincular hoja flujo
trabajo al buzón] en la pantalla
[Buzón XXX: Crear/Eliminar] y
seleccione [Cambiar opciones].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Terminar vínculo
Elimina el vínculo con una hoja de flujo de trabajo, si se ha establecido alguno.
Crear/Cambiar vínculo
Permite seleccionar una hoja de flujo de trabajo que se vinculará al buzón. Para
obtener información sobre los botones [Filtrado de hojas], [Crear] y [Editar/Eliminar]
mostrados, consulte Crear hoja de flujo de trabajo, en página 130.
NOTA: La casilla de verificación [Autoiniciar] y el botón [Comenzar] aparecen también
en la pantalla [Vincular hoja de flujo de trabajo al buzón] cuando el buzón se ha
vinculado con una hoja de flujo. Al seleccionar la casilla de verificación [Autoiniciar], la
hoja de flujo de trabajo vinculada se ejecuta de forma automática cuando se guarda
un documento nuevo en el buzón. Al seleccionar [Comenzar] se inicia la ejecución de
la hoja de flujo de trabajo vinculada.
Programación guardada
Esta función permite registrar una serie de operaciones con números de trabajo.
Registro de operaciones con un número de trabajo
Puede guardar hasta 58 operaciones consecutivas por cada número de trabajo. Para
registrar las operaciones necesarias con un número de trabajo, siga estos pasos.
6 Configuraciones
130
1. Seleccione [Programación
guardada] en el menú [Grupo].
2. Seleccione [Guardar] y elija un
número de trabajo que tenga el
valor “Sin usar”.
3. Lleve a cabo las operaciones que deben guardarse para el número de trabajo.
NOTA:
Puede guardar las operaciones realizadas en el panel de control, excepto aquéllas
que haya llevado a cabo en el menú [Configuración] de la pantalla [Herramientas].
4. Pulse el botón <Comenzar> o el botón <Cancelar todo> del panel de control.
Guardar
Si selecciona este botón y a continuación elige un número de trabajo, puede registrar
una serie de operaciones con dicho número. Para terminar el registro de operaciones,
pulse el botón <Comenzar> o el botón <Cancelar todo> del panel de control.
Eliminar
Si selecciona este botón y a continuación un número de trabajo se eliminarán las
operaciones registradas con dicho número.
Introducir/Cambiar nombre
Si selecciona este botón y a continuación un número de trabajo podrá introducir un
nombre para el número de trabajo a través del teclado en pantalla. El nombre puede
contener hasta 18 caracteres.
Asignar/Cambiar icono
Si selecciona este botón y a continuación elige un número de trabajo, puede asignar
un icono a dicho número.
Crear hoja de flujo de trabajo
Esta función permite crear y editar hojas de flujo de trabajo. Las hojas de flujo de
trabajo son datos que definen el modo de procesar documentos escaneados o
guardados en buzones. Mediante el empleo de una hoja de flujo de trabajo, el flujo
definido puede ejecutarse de forma automática.
Las hojas de flujo de trabajo son de los siguientes tipos: creadas en una aplicación a
distancia y guardadas en la máquina, creadas y guardadas en la máquina, y creadas
en la máquina y guardadas en una aplicación a distancia. Sólo las hojas de flujo de
trabajo creadas en la máquina pueden modificarse en la propia máquina.
Pueden programarse hojas de flujo de trabajo con las siguientes tareas de
procesamiento.
• Reenvío de documentos (fax, fax de Internet, correo electrónico, FTP y SMB)
• Reenvío de varios documentos, ejecución de multiprocesamiento
•Impresión
Configuración
131
O: Disponible/X: No disponible
*1: Si se desconecta el cable USB del fax mientras se imprime un documento de fax
recibido, el documento no se eliminará después de imprimirse aunque esté activada la
opción de eliminar después de imprimir en las opciones del buzón.
*2: Depende de las opciones que haya configurado el administrador del sistema.
Pantalla [Crear hoja de flujo de trabajo]
1. Seleccione [Crear hoja de flujo
de trabajo] en la pantalla [Menú
Configuración].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Filtrado de hojas
Muestra la pantalla [Filtrado de hojas], que permite filtrar hojas de flujo de trabajo.
• Propietario: filtra las hojas de flujo de trabajo por propietarios.
• Destino: filtra las hojas de flujo de trabajo por destinos.
Crear
Muestra la pantalla [Crear hoja de flujo de trabajo].
Editar/Eliminar
Muestra la pantalla [Detalles].
• Eliminar: elimina la hoja de flujo de trabajo seleccionada.
• Copiar: permite crear una hoja nueva mediante la copia y modificación de la hoja
seleccionada.
• Editar: permite modificar la hoja seleccionada.
NOTA: El contenido de esta opción es idéntico al de [Detalles] en la pantalla
[Seleccionar hoja de flujo de trabajo] de un buzón.
Entrada
Salida
Impresora
Fax
Fax de
Internet
Correo FTP SMB
Fax de
servidor
Fax para
sondeo
OOOOOOX
Escaneado O O O O O O X
Fax recibido O*1 O O O O O X
Fax de Internet
recibido
O O *2 *2 O O X
Impresión
guardada
X XXXXXX
6 Configuraciones
132
Buscar por nombre
Muestra la pantalla [Teclado]. Escriba el nombre de una hoja de flujo de trabajo para
buscarla.
Buscar por palabra clave
Muestra la pantalla [Teclado]. Escriba la palabra clave asignada a una hoja de flujo de
trabajo para buscarla.
Seleccionar palabra clave
Muestra la pantalla [Seleccionar palabra clave]. Seleccione una palabra clave prefijada
asignada a una hoja de flujo de trabajo para buscarla. Para obtener más información
sobre las palabras clave prefijadas, consulte Crear palabra clave de hoja de flujo de
trabajo, en página 133.
Pantalla [Crear hoja de flujo de trabajo]
Permite crear una hoja de flujo de trabajo nueva.
1. Seleccione [Crear] en la pantalla
[Hojas de flujo de trabajo].
2. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una pantalla a otra.
3. Seleccione [Guardar].
NOTA: Seleccione [Eliminar opciones] si desea borrar la opción actual del elemento
seleccionado.
NOTA: Si se modifican el nombre y número de un destinatario en la libreta de
direcciones después de su asignación a un nuevo flujo de trabajo, dichas
modificaciones no se reflejarán en el flujo de trabajo, por lo que es posible que se
envíen documentos al destino anterior. Para que los documentos se envíen al destino
correcto, también se deberá actualizar el flujo de trabajo.
Nombre
Introduzca un nombre (hasta 64 caracteres) para asignar a la hoja de flujo de trabajo.
Descripción
Introduzca un comentario (hasta 128 caracteres) para guardar con la hoja de flujo de
trabajo.
Palabra clave
Para utilizar esta función con una hoja de flujo de trabajo en la pantalla [Buzón:
Vincular hoja de flujo de trabajo al buzón], toque el cuadro que aparece bajo [Palabra
clave] e introduzca una palabra, o bien toque [Seleccionar palabra clave] para elegir
una palabra de las registradas en [Crear palabra clave de hoja flujo trabajo].
Para obtener más información sobre [Crear palabra clave de hoja flujo trabajo],
consulte Crear palabra clave de hoja de flujo de trabajo, en página 133.
Enviar como fax
Muestra la pantalla para registrar destinos de fax o modificar opciones de los destinos
registrados. Puede registrar hasta 100 destinos.
Configuración
133
Enviar como fax de Internet
Muestra la pantalla para registrar destinos de fax de Internet o modificar opciones de
los destinos registrados. Puede registrar hasta 100 destinos.
Enviar como e-mail
Muestra la pantalla para registrar destinos de e-mail o modificar opciones de los
destinos registrados. Puede registrar hasta 100 destinos.
Transferir por FTP (1)
Muestra la pantalla donde especificar un servidor al que se enviarán los documentos
mediante los protocolos FTP.
Transferir por FTP (2)
Muestra la pantalla donde especificar otro servidor al que se enviarán los documentos
mediante los protocolos FTP.
Transferir por SMB (1)
Muestra la pantalla donde especificar un servidor al que se enviarán los documentos
mediante los protocolos SMB.
Transferir por SMB (2)
Muestra la pantalla donde especificar otro servidor al que se enviarán los documentos
mediante los protocolos SMB.
Imprimir
Especifica el número de copias que deben imprimirse y el tipo de papel que se
empleará.
Crear palabra clave de hoja de flujo de trabajo
El registro de una palabra clave para la búsqueda de flujos de trabajo permite buscar
el trabajo a partir de dicha palabra. Pueden utilizarse hasta 12 caracteres para las
palabras clave de búsqueda de flujos de trabajo.
Agregar entrada de libreta de direcciones
Esta función permite programar la libreta de direcciones con destinatarios de los
documentos. Registre aquellos destinos a los que suelen enviarse documentos a
través de fax, fax de servidor, fax de Internet, correo electrónico o los protocolos FTP
y SMB. Los destinos se registran con un número de dirección de 3 dígitos que permite
especificarlos con rapidez al enviar documentos.
NOTA: Puede programar la libreta de direcciones con un total de hasta 500 destinos.
NOTA: Al importar una nueva libreta de direcciones en formato CSV, todas las
direcciones anteriores quedarán sustituidas por las nuevas.
NOTA: No abra el archivo CSV con software como Microsoft Excel. Una vez que se
abre el archivo CSV con el software, se edita automáticamente y el archivo editado no
se puede usar para la máquina.
NOTA: Los números de dirección registrados en la libreta de direcciones pueden
emplearse como códigos de marcación rápida.
6 Configuraciones
134
NOTA: Si se modifican el nombre y número de un destinatario en la libreta de
direcciones después de su asignación a un nuevo flujo de trabajo, dichas
modificaciones no se reflejarán en el flujo de trabajo, por lo que es posible que se
envíen documentos al destino anterior. Para que los documentos se envíen al destino
correcto, también se deberá actualizar el flujo de trabajo.
1. Seleccione [Agregar entrada de
libreta de direcciones] en el
menú [Grupo].
2. Seleccione un número de
dirección.
3. Seleccione [Crear/Eliminar].
4. Cambie las opciones que sea
necesario. Utilice los botones de
desplazamiento para pasar de
una a otra pantalla.
5. Seleccione [Guardar].
NOTA: Según la selección de [Tipo de dirección] realizada en el paso 4, aparecerán
en pantalla las siguientes opciones.
Con [Fax] seleccionado:
Elemento Descripción Prefijado
Número de fax Introduzca un número de fax (hasta 128
dígitos).
-
Nombre Introduzca el nombre del destinatario
(hasta 18 caracteres).
-
Índice Introduzca un único carácter
alfanumérico que se utilizará como clave
para la búsqueda en la libreta de
direcciones.
-
Configuración de estación
de relevo
Especifique si el número de dirección
registrado debe identificarse como
estación iniciadora de la difusión por
relevo, cuando la máquina se utilice como
estación de difusión por relevo.
NOTA: Antes de utilizar la función
Difusión por relevo, introduzca los
números de dirección de las estaciones
iniciadoras, con independencia del
método de inicio de dichas estaciones.
No
Velocidad inicial Seleccione uno de los modos de
comunicación [G3 Auto] o [Forzar 4800
bps].
G3 Auto
Resolución Seleccione el nivel de resolución utilizado
en las transmisiones: [Panel], [Estándar
(200x100 ppp)], [Fina (200 ppp)],
[Superfina (400 ppp)] o [Superfina (600
ppp)]. Con la opción [Panel] se utiliza el
nivel de resolución seleccionado en el
panel de control.
Panel
Configuración
135
NOTA: En el caso de fax de servidor, los campos de información disponibles son sólo
[Número de fax], [Nombre] e [Índice].
Con [Fax de Internet] seleccionado:
Cubierta Especifique si desea incluir una nota de
portada (o cubierta). Cuando selecciona
[Imprimir cubierta], debe seleccionar un
comentario para un destinatario o un
remitente.
NOTA: No es posible seleccionar
comentarios a menos que se hayan
registrado de antemano. Para obtener
información sobre cómo registrar
comentarios, consulte Agregar
comentario de fax, en página 138.
No
Tamaño máximo de la
imagen
Seleccione el tamaño máximo de la
imagen, según el tamaño de papel del
destinatario, entre [A3], [B4] y [A4], o
entre [8.5 x 11"], [B4] y [11 x 17"] (según
el país).
11 x 17"
Comienzo diferido Seleccione si debe especificarse o no la
hora de comienzo de la transmisión. Si
selecciona [Sí], especifique la hora de
comienzo.
No
Buzón remoto Especifique si el envío se realiza como
documento de fax confidencial. Si
selecciona [Sí], introduzca el número de
buzón (3 dígitos) y la clave (4 dígitos) del
destinatario.
No
Código F Especifique si la transmisión debe
realizarse con Código F. Si selecciona
[Sí], introduzca el Código F y la clave
adecuados.
No
Difusión por relevo Especifique si debe utilizarse la máquina
como estación iniciadora de la difusión
por relevo, para utilizar el número de
dirección registrado como estación de
relevo. Si selecciona [Sí], introduzca una
ID de estación de relevo, los destinatarios
de la difusión y el valor de la opción
Imprimir en la estación de relevo.
No
Elemento Descripción Prefijado
Dirección de e-mail Introduzca una dirección de e-mail (hasta
128 caracteres).
-
Nombre Introduzca el nombre del destinatario
(hasta 18 caracteres).
-
Índice Introduzca un único carácter
alfanumérico que se utilizará para la
búsqueda en la libreta de direcciones.
-
Elemento Descripción Prefijado
6 Configuraciones
136
Con [E-mail] seleccionado:
Velocidad inicial Seleccione uno de los modos de
comunicación [G3 Auto] o [Forzar 4800
bps]. Esta función no está disponible para
los destinatarios de fax de Internet. No
obstante, el modo seleccionado se aplica
a otra máquina de fax de Internet que se
utiliza como estación de relevo para la
transmisión de faxes.
G3 Auto
Resolución Seleccione el nivel de resolución utilizado
en las transmisiones: [Panel], [Estándar
(200x100 ppp)], [Fina (200 ppp)],
[Superfina (400 ppp)] o [Superfina (600
ppp)]. Con la opción [Panel] se utiliza el
nivel de resolución seleccionado en el
panel de control.
Panel
Tamaño máximo de la
imagen
Seleccione el tamaño máximo de la
imagen, según el tamaño de papel del
destinatario, entre [A3], [B4] y [A4], o
entre [8.5 x 11"], B4 y [11 x 17"] (según el
país).
11 x 17"
Perfil de fax de Internet Seleccione un perfil de fax de Internet:
[TIFF-S], [TIFF-F] o [TIFF-J]. Un perfil de
fax de Internet es un acuerdo entre las
máquinas emisora y receptora de faxes
de Internet que limita la resolución de la
imagen, el tamaño del papel y otros
atributos.
TIFF-S
Certificado S/MIME Seleccione un certificado S/MIME para
adjuntarlo. Los certificados se deben
configurar por adelantado.
-
Elemento Descripción Prefijado
Dirección de e-mail Introduzca una dirección de e-mail (hasta
128 caracteres).
-
Nombre Introduzca el nombre del destinatario
(hasta 18 caracteres).
-
Apellido Introduzca los apellidos del destinatario
(hasta 32 caracteres).
-
Nombre propio Introduzca el nombre del destinatario
(hasta 32 caracteres).
-
Teléfono de la empresa Introduzca el número de teléfono del
destinatario (hasta 20 caracteres).
NOTA: Se puede cambiar el nombre de
este elemento en la pantalla [Búsqueda
de dirección (Servicio de directorio)].
-
Elemento Descripción Prefijado
Configuración
137
Con [Servidor] seleccionado:
Crear destinatarios del grupo de fax
Esta función permite agrupar varios números de dirección. Cuando se especifica un
número de grupo, los documentos se envían a todos los números de dirección
registrados en el grupo. Pueden crearse hasta 50 números de grupo, cada uno de ellos
con un máximo de 20 números de dirección.
NOTA: Esta función no se muestra si está activado el servicio de fax de servidor.
Oficina Introduzca el nombre de la empresa o el
departamento del destinatario (hasta
40 caracteres).
NOTA: Se puede cambiar el nombre de
este elemento en la pantalla [Búsqueda
de dirección (Servicio de directorio)].
-
Dirección de la empresa Introduzca la dirección del destinatario
(hasta 60 caracteres).
NOTA: Se puede cambiar el nombre de
este elemento en la pantalla [Búsqueda
de dirección (Servicio de directorio)].
-
Certificado S/MIME Seleccione un certificado S/MIME para
adjuntarlo. Los certificados se deben
configurar por adelantado.
-
Elemento Descripción Prefijado
Nombre Introduzca el nombre del destinatario
(hasta 18 caracteres).
-
Protocolo de transferencia Seleccione FTP o SMB como protocolo
de transferencia.
FTP
Servidor/Dirección IP Introduzca el nombre y la dirección IP del
servidor de destino.
-
Nombre compartido (sólo
SMB)
Introduzca el nombre asignado para
compartir una carpeta.
-
Guardar en Especifique la ubicación (o ruta) del
directorio para guardar los documentos.
-
Nombre de usuario Introduzca un nombre de usuario si lo
requiere el servidor de destino.
-
Clave Introduzca una clave si lo requiere el
servidor de destino.
-
Número de puerto Seleccione el número de puerto
adecuado que debe utilizarse.
-
Elemento Descripción Prefijado
6 Configuraciones
138
1. Seleccione [Crear destinatarios
del grupo de fax] en el menú
[Grupo].
2. Seleccione un número de grupo.
3. Seleccione [Crear/Eliminar].
4. Introduzca un número de dirección de 3 dígitos mediante el teclado numérico del
panel de control.
5. Seleccione [Agregar a este
grupo].
NOTA: Puede utilizar un asterisco para especificar varios números de dirección al
mismo tiempo. Si introduce “01*” se seleccionan los números de dirección del 010 al
019. Si introduce “***” se seleccionan todos los números de dirección.
NOTA: Para eliminar un número de dirección registrado de un grupo, introduzca el
número y seleccione [Eliminar de este grupo].
NOTA: Si se modifican el nombre y número de un destinatario en la libreta de
direcciones después de su asignación a un nuevo flujo de trabajo, dichas
modificaciones no se reflejarán en el flujo de trabajo, por lo que es posible que se
envíen documentos al destino anterior. Para que los documentos se envíen al destino
correcto, también se deberá actualizar el flujo de trabajo.
Agregar comentario de fax
Esta función permite registrar comentarios para utilizarlos al incluir una nota de portada
en un fax. Puede registrar hasta 50 comentarios; cada uno de ellos puede incluir un
máximo de 18 caracteres alfanuméricos.
NOTA: Esta función no se muestra si está activado el servicio de fax de servidor.
1. Seleccione [Agregar comentario
de fax] en el menú [Grupo].
2. Cambie las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Atributos de bandejas de papel
Esta es la misma opción [Atributos de bandeja de papel] que aparece en [Opciones del
sistema] > [Opciones servicio comunes] > [Opciones de bandeja de papel]. Para
obtener más información sobre las opciones, consulte Opciones de bandeja de papel,
en página 70.
Para obtener más información sobre el modo de mostrar u ocultar [Atributos de
bandejas de papel] en el menú [Configuración], consulte Atributos de bandejas de
papel en pantalla Configuración, en página 71.
Contabilidad
139
Contabilidad
La función Contabilidad se utiliza para imponer diversas restricciones a usuarios
(cuentas) individuales y para realizar un seguimiento del número total de páginas de
copia, fax, escaneado e impresión por cada cuenta. Con la función Contabilidad
activada, los usuarios deben introducir información individual para utilizar la máquina.
El tipo de información solicitada depende de las opciones de contabilidad y
autenticación. El menú [Contabilidad] permite empezar a configurar diversas opciones
de contabilidad. Para obtener más información, consulte los apartados siguientes:
Crear/Ver cuentas de usuarios: página 139
Ver cuentas: página 141
Restaurar cuentas de usuario: página 141
Contador del administrador del sistema (copia): página 142
Tipo de contabilidad: página 142
Opciones de pantalla de inicio de sesión de contabilidad: página 143
Datos de facturación de fax: página 144
Autorrestaurar información de facturación de usuario: página 144
Informe de actividades de copia: página 145
NOTA: Las opciones que aparecen en el menú [Grupo] dependen de la configuración
de la máquina.
Crear/Ver cuentas de usuarios
Esta función permite registrar información de cuenta de un usuario, como ID de
usuario, nombre y clave, así como imponer determinadas restricciones sobre el
número de páginas de copia, fax, impresión y escaneado para cada usuario. Pueden
registrarse hasta 1000 usuarios.
NOTA: [Crear/Ver cuentas de usuarios] no se muestra si se seleccionó [Contabilidad
de red] o [Contabilidad estándar de Xerox] en [Tipo de contabilidad].
1. Seleccione [Crear/Ver cuentas
de usuarios] en el menú
[Grupo].
2. Seleccione un número de
elemento.
3. Seleccione [Crear/Eliminar].
4. Si se va a crear una cuenta de
usuario nueva, aparece un
teclado en pantalla. Introduzca
una ID de usuario y seleccione
[Guardar].
5. Configure las opciones que sea
necesario.
6. Seleccione [Cerrar].
6 Configuraciones
140
ID de usuario
Permite introducir una ID de usuario mediante el teclado en pantalla. Puede utilizar
hasta 32 caracteres alfanuméricos, incluidos espacios.
Nombre de usuario
Permite introducir un nombre de usuario mediante el teclado en pantalla. Puede utilizar
hasta 32 caracteres alfanuméricos, incluidos espacios.
Clave
Permite introducir una clave mediante el teclado en pantalla. Puede introducir de 4 a
12 caracteres alfanuméricos.
NOTA:
El botón [Clave] se muestra si se ha optado por utilizar claves de acceso y se ha
activado la opción [Conexión con cuentas locales] en [Opciones autenticación/seguridad].
Dirección de e-mail
Permite introducir la dirección de e-mail. La dirección especificada es la dirección del
remitente que aparece en la pantalla [E-mail]. Introduzca hasta 128 caracteres.
NOTA: El botón [Dirección de e-mail] se muestra si se activó [Conexión con cuentas
locales] en [Opciones autenticación/seguridad].
Límite de la cuenta
Muestra la pantalla [Cuenta XXX: Límite de la cuenta]. Seleccione [Servicio de copia],
[Servicio de fax], [Servicio de escaneado] o [Servicio de impresión] para especificar los
permisos de acceso a las funciones y los límites de cuenta para ese servicio.
Acceso a funciones: muestra la pantalla [Cuenta xxx: Acceso a funciones]. Seleccione
los permisos de acceso ([Acceso libre] o [Sin acceso a servicio {servicio}]) para cada
servicio de la cuenta.
NOTA: Para WorkCentre 5225A/5230A, también se muestran [Blanco y negro
solamente] y [Color solamente] como alternativas de permisos de acceso para los
servicios de escaneado.
Límite de la cuenta: muestra la pantalla [Cuenta xxx: Límite de {servicio}]. Introduzca un
límite de cuenta para especificar el número máximo de páginas que se le permite
procesar a esa cuenta. Puede configurar el número máximo entre 1 y 9 999 999 páginas.
NOTA: [Límite de la cuenta] no se puede seleccionar para los servicios de fax.
Rol del usuario
Permite seleccionar la autoridad que se otorgará al usuario.
Elija entre [Usuario], [Administrador del sistema] y [Administrador de cuentas].
• Usuario: concede al usuario privilegios de usuario general.
• Administrador del sistema: concede al usuario privilegios de administración del
sistema. No obstante, no se autoriza la utilización de los buzones ni las hojas de
flujo de trabajo, ni la modificación de la clave del administrador del sistema.
• Administrador de cuentas: concede al usuario privilegios de administración de
cuentas. Este usuario tiene los mismos privilegios que el administrador del sistema,
pero sólo para la administración de cuentas.
• Agregar este usuario al grupo de autorización: permite seleccionar para el usuario
un grupo de autorización registrado en [Opciones autenticación/seguridad]. De
forma prefijada, los usuarios pertenecen al Grupo de autorización PREFIJADO.
NOTA: El botón [Rol del usuario] se muestra si se activó [Conexión con cuentas
locales] en [Opciones autenticación/seguridad].
Contabilidad
141
Restaurar total de impresiones
Elimina todos los datos de seguimiento de la cuenta seleccionada.
Restaurar la cuenta de usuario
Borra todas las opciones y los datos de la cuenta seleccionada.
Ver cuentas
Al seleccionar [Contabilidad estándar de Xerox] en [Contabilidad], puede comprobar
los siguientes puntos por cada usuario o grupo de usuarios registrados: (1) Número
máximo de veces que puede utilizarse la cuenta para cada servicio, y (2) Cantidad de
veces que se ha utilizado la cuenta para cada servicio.
NOTA: Puede registrar usuarios y grupos en Servicios de Internet de CentreWare.
Para obtener más información, consulte Servicios de Internet de CentreWare, en
página 155
1. Seleccione [Contabilidad] y, a
continuación, elija [Ver cuentas]
en el menú [Grupo].
2. Seleccione [Cuenta de usuario]
o [Cuenta de grupo]. Si
selecciona [Cuenta de usuario],
elija también la ID de usuario que va a comprobar.
3. Haga clic en [Detalles].
Restaurar cuentas de usuario
Esta función permite restaurar los parámetros configurados para todos los usuarios
(cuentas) y borrar los datos de seguimiento de la máquina. También permite imprimir
un informe del auditrón para todos los servicios.
1. Seleccione [Contabilidad] y, a
continuación, elija [Restaurar
cuentas de usuario] en el menú
[Grupo].
2. Seleccione el elemento que va a
imprimir o restaurar.
3. Seleccione [Imprimir informe] o [Restaurar].
4. Seleccione [Cerrar].
Todas las cuentas de usuarios
Restaura/imprime todos los parámetros de todas las cuentas.
Opciones de acceso de todas las funciones
Restaura/imprime las opciones de acceso para todas las funciones.
Todos los límites de cuenta
Restaura/imprime el límite máximo impuesto al número total de páginas que pueden
copiarse o escanearse. Si se restauran, los límites para todas las cuentas vuelven al
valor prefijado 9 999 999.
6 Configuraciones
142
Total de impresiones
Restaura/imprime los datos de seguimiento de todas las cuentas, incluida los del
administrador del sistema.
Todos los grupos de autorización
Desvincula usuarios de determinados grupos de autorización y los vincula al grupo
prefijado. Las opciones configuradas en [Crear grupos de autorización] no se
restauran.
Contador (impresión)
Restaura/imprime todos los datos sobre el número de impresiones registrado en la
máquina.
Imprimir informe
Imprime el informe donde puede ver los parámetros y registros de usuario/cuenta
antes de restaurarlos.
Restaurar
Restaura los parámetros o registros seleccionados.
Contador del administrador del sistema (copia)
Esta función permite comprobar en pantalla el contador de trabajos de copia del
administrador del sistema y restaurar todos sus contadores.
1. Seleccione [Contabilidad] y, a
continuación, [Contador del
administrador del sistema
(copia)] en el menú [Grupo].
2. Para borrar los contadores del
administrador del sistema,
seleccione [Restaurar].
3. Seleccione [Cerrar].
Tipo de contabilidad
Desde esta pantalla puede activar o desactivar la función Contabilidad y especificar
qué tipos de trabajo requieren administración de cuentas.
NOTA: Los botones mostrados en pantalla varían según el valor de la opción [Tipo de
conexión] en [Autenticación].
1. Seleccione [Contabilidad] y, a
continuación, elija [Tipo de
contabilidad] en el menú
[Grupo].
2. Seleccione un tipo de
contabilidad. Si aparecen
botones en el lado derecho de la pantalla, seleccione los que sean precisos para
configurar las opciones detalladas del tipo de contabilidad elegido.
3. Seleccione [Guardar].
Contabilidad
143
Contabilidad desactivada
Desactiva la función de contabilidad.
Contabilidad local
Activa la función de contabilidad. El registro de usuarios puede realizarse desde la
pantalla táctil o la aplicación del PC.
Contabilidad de red
Realiza la administración de cuentas con información de los usuarios gestionada por
un servicio de contabilidad externo en una red. El registro de usuarios puede realizarse
desde el servidor externo.
Contabilidad estándar de Xerox (XSA)
Realiza la administración de cuentas según los usuarios de cuenta registrados en la
máquina.
Cuando se seleccione un tipo de contabilidad pueden aparecer los siguientes botones.
Los botones que se muestran en pantalla varían según la combinación elegida de tipo
de conexión (para la función Autenticación) y tipo de contabilidad.
• Modo de auditrón: muestra la pantalla [Modo de auditrón]. Especifique si debe
llevarse a cabo la administración del auditrón en cada servicio.
• Verificar datos de usuario: especifica si deben comprobarse los datos del usuario.
Seleccione [No] para permitir el acceso sin verificar la ID de usuario ni la ID de
cuenta. Los datos introducidos se registran en la máquina. Seleccione [Sí] para
verificar los datos del usuario.
• Personalizar indicativos de usuario: especifica el tipo de información del usuario
que se utilizará con la función de contabilidad. El valor [No mostrar indicadores] no
solicita al usuario la introducción de su ID de usuario ni de cuenta con fines de
contabilidad.
Opciones de pantalla de inicio de sesión de contabilidad
Desde esta pantalla se puede configurar la pantalla de inicio de sesión de contabilidad.
1. Seleccione [Contabilidad] y, a
continuación, elija [Opciones de
pantalla de inicio de sesión de
contabilidad] en el menú
[Grupo].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
Nombre alternativo para ID de usuario
Muestra un teclado en pantalla. Introduzca un nombre alternativo para la “ID de
usuario”, que se mostrará en la pantalla de inicio de sesión de la pantalla táctil y en
Servicios de Internet de CentreWare y se imprimirá en los informes. El nombre puede
contener hasta 15 caracteres.
Ocultar ID de usuario (***)
Especifica si se mostrará la ID de usuario o se ocultará con asteriscos en la pantalla
de inicio de sesión.
6 Configuraciones
144
Nombre alternativo para ID de cuenta
Muestra un teclado en pantalla. Introduzca un nombre alternativo para la “ID de
cuenta”, que se mostrará en la pantalla de inicio de sesión de la pantalla táctil y en
Servicios de Internet de CentreWare y se imprimirá en los informes. El nombre puede
contener hasta 15 caracteres.
Ocultar ID de cuenta (***)
Especifica si se mostrará la ID de cuenta o se ocultará con asteriscos en la pantalla de
inicio de sesión.
Guardar datos de usuario
Especifica dónde debe guardarse la información del usuario.
Datos de facturación de fax
Desde esta pantalla puede ajustar las opciones de facturación de fax.
1. Seleccione [Contabilidad] y, a
continuación, elija [Datos de
facturación de fax] en el menú
[Grupo].
2. Defina el valor de [Tarifa por
unidad].
3. Seleccione [Cerrar].
Tarifa por unidad
Especifique una tarifa por unidad con los botones numéricos de la pantalla.
Autorrestaurar información de facturación de usuario
Desde esta pantalla puede especificar cuándo debe restaurarse la información de
facturación de usuario.
1. Seleccione [Contabilidad] y, a
continuación, elija
[Autorrestaurar información de
facturación de usuario] en el
menú [Grupo].
2. Seleccione la opción precisa y
ajuste los valores temporales correspondientes.
3. Seleccione [Guardar].
Opciones de autenticación/seguridad
145
Informe de actividades de copia
Desde esta pantalla puede configurar la máquina para que imprima de forma
automática informes con el número de trabajos de copia procesados por cada usuario.
1. Seleccione [Contabilidad] y, a
continuación, elija [Informe de
actividades de copia] en el
menú [Grupo].
2. Seleccione la opción que se
requiera. Si selecciona
[Activado], al tocar el cuadro [Nombre empresa para imprimir en informe] podrá
introducir el nombre de la empresa que debe aparecer en los informes impresos.
El nombre de la empresa puede contener hasta 30 caracteres.
3. Seleccione [Guardar].
Opciones de autenticación/seguridad
El menú [Opciones autenticación/seguridad] de la pantalla [Herramientas] se divide en
los siguientes grupos. Para obtener información, consulte los apartados respectivos.
Opciones del administrador del sistema: página 145
Autenticación: página 146
Permitir al usuario desactivar opciones activas: página 151
Prefijado de estado de trabajo: página 152
Sobrescribir el disco duro: página 153
Opciones del administrador del sistema
En esta sección se describen las funciones que permiten modificar el ID y la clave de
inicio de sesión del administrador del sistema. La máquina sólo entra en modo de
administración del sistema si se introduce una ID de iniciar sesión del administrador
del sistema correcta. Cuando la máquina sale de fábrica, la ID de iniciar sesión del
administrador del sistema prefijada es “11111”. Para obtener más información,
consulte lo siguiente.
ID de conexión del administrador del sistema: página 146
Clave del administrador del sistema: página 146
1. Seleccione [Opciones
autenticación/seguridad] y, a
continuación, [Opciones del
administrador del sistema] en el
menú [Grupo].
6 Configuraciones
146
ID de conexión del administrador del sistema
Esta función permite modificar la ID de inicio de sesión prefijada del administrador del
sistema. Programe una ID nueva que tenga entre 1 y 32 caracteres alfanuméricos.
1. Seleccione [ID de conexión del
administrador del sistema] en el
menú [Funciones].
2. Seleccione [Sí].
3. Toque la opción [Teclado] y
utilice el teclado en pantalla o el teclado numérico del panel de control para
introducir una ID de administración del sistema nueva.
4. Seleccione [Cerrar] para cerrar el teclado en pantalla.
5. Repita los pasos 3 y 4 para introducir la misma ID de administración del sistema.
6. Seleccione [Guardar].
Clave del administrador del sistema
Esta función permite modificar la clave prefijada del administrador del sistema.
Programe una clave nueva que tenga entre 4 y 12 caracteres alfanuméricos, incluidos
los espacios.
1. Seleccione [Clave del
administrador del sistema] en el
menú [Funciones].
2. Toque la opción [Teclado] y
utilice el teclado en pantalla o el
teclado numérico del panel de
control para introducir una clave de administración del sistema nueva.
3. Seleccione [Cerrar] para cerrar el teclado en pantalla.
4. Repita los pasos 2 y 3 para introducir la misma clave de administración del
sistema.
5. Seleccione [Guardar].
Autenticación
En esta sección se describen las opciones relacionadas con la autenticación de
usuarios.
1. Seleccione [Autenticación] en el
menú [Grupo].
Tipo de conexión
Desde esta pantalla puede seleccionar el tipo de autenticación.
NOTA: Las opciones disponibles varían según la configuración de la máquina.
NOTA: Si está seleccionado [Conexión con cuentas locales], la autenticación se lleva
a cabo según la información de usuario definida para la función Contabilidad.
Opciones de autenticación/seguridad
147
1. Seleccione [Tipo de conexión]
en el menú [Funciones].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
3. Seleccione [Guardar].
Control de acceso
Desde esta pantalla puede definir si deben verificarse los usuarios que acceden a una
pantalla de destino.
NOTA: Las opciones de [Acceso al dispositivo] prevalecen sobre las de [Acceso al
servicio] y [Acceso a funciones]. Las opciones de [Acceso al servicio] prevalecen
sobre las de [Acceso a funciones].
1. Seleccione [Control de acceso]
en el menú [Funciones].
2. Seleccione el botón preciso y
modifique las opciones según
sea necesario.
3. Seleccione [Cerrar].
Acceso al dispositivo
Especifica si debe limitarse el
acceso a las siguientes funciones.
• Funciones Todos los servicios:
verifica a los usuarios cuando
acceden a una pantalla de
servicios.
• Funciones Estado de trabajos: verifica a los usuarios cuando acceden a la pantalla
Estado de trabajos.
• Funciones Estado de la máquina: verifica a los usuarios cuando acceden a la
pantalla Estado de la máquina.
Acceso al servicio
Especifica si debe limitarse el
acceso a cada servicio.
Con la opción [Desbloqueado] para
un servicio, no se verifican los
usuarios que acceden al servicio.
Con la opción [Bloqueado (mostrar
icono)] se verifican los usuarios pero se muestra el icono de servicio para usuarios sin
autenticar. Con la opción [Bloqueado (ocultar icono)] se verifican los usuarios y se
oculta el icono de servicio para usuarios sin autenticar.
NOTA: El estado bloqueado/desbloqueado de un servicio está vinculado al estado
activado/desactivado del servicio en el Modo de auditrón de la función Contabilidad.
Si, por ejemplo, se selecciona [Desbloqueado] para el servicio de copia, este mismo
servicio recibe de forma automática el estado [Desactivar contabilidad] en la función
Contabilidad.
6 Configuraciones
148
Acceso a funciones
Especifica si deben verificarse los
usuarios cuando imprimen o
recuperan documentos guardados
en buzones. Puede asignar a cada
operación de buzón el estado
[Desbloqueado] o [Bloqueado].
Crear/Ver cuentas de usuarios
Esta función es idéntica a [Crear/Ver cuentas de usuario], en [Contabilidad]. Para
obtener más información, consulte Crear/Ver cuentas de usuarios, en página 139.
Restaurar cuentas de usuario
Esta función es idéntica a [Restaurar cuentas de usuario], en [Contabilidad]. Para
obtener más información, consulte Restaurar cuentas de usuario, en página 141.
Crear grupos de autorización
Esta función permite crear los grupos de autorización que se asignarán a los usuarios.
Los grupos creados podrán seleccionarse en [Rol del usuario], dentro de [Ver/Crear
cuentas de usuario] Siga este procedimiento para crear grupos.
La máquina muestra el grupo de
autorización PREFIJADO en primera
posición de la lista de grupos. Los
usuarios que se registran en la
máquina pertenecen inicialmente a
este grupo PREFIJADO. Si es
preciso, puede modificar las opciones de este grupo PREFIJADO con el siguiente
procedimiento.
1. Seleccione [Crear grupos de autorización] en el menú [Funciones].
2. Seleccione un grupo de la lista y, a continuación, elija [Crear/Eliminar].
3. Configure las opciones que sea necesario.
4. Seleccione [Guardar].
Nombre del grupo
Permite introducir un nombre para el grupo. El nombre de grupo puede contener hasta
32 caracteres.
Restringir método de selección de destinatario
Especifica si se permitirá a los miembros del grupo especificar destinatarios con el
teclado de la pantalla y los botones del panel de control, cuando el valor de [Restringir
método selecc. destinatario] en [Opciones serv. comunes] es [De libreta de direcciones
solam.].
NOTA: Para obtener más información sobre la restricción del método de selección de
destinatarios, consulte Restringir método de selección del destinatario, en página 85.
Restringir usuario edición libreta direcciones
Especifica si se permitirá a los miembros del grupo modificar la libreta de direcciones,
cuando el valor de [Restringir usuario edición libreta direcciones] en [Opciones servicio
comunes] es [Sí].
NOTA: Para obtener más información sobre [Restringir usuario edición libreta
direcciones], consulte Restringir usuario edición libreta direcciones, en página 85.
Opciones de autenticación/seguridad
149
Permitir al usuario desactivar opciones activas
Especifica si se va a permitir o no la desactivación de la función Marca de agua a los
miembros del grupo durante la sesión de usuario, cuando [Permitir al usuario
desactivar opciones activas] se ha definido como [Activar opciones activas].
NOTA: Para obtener más información sobre [Permitir al usuario desactivar opciones
activas], consulte Permitir al usuario desactivar opciones activas, en página 151.
Configuración de datos del usuario
Esta función permite configurar las opciones de autenticación de ID de usuario. Las
opciones que aparecen en pantalla dependen del tipo de autenticación seleccionado
en el apartado [Tipo de conexión] de [Autenticación].
1. Seleccione [Configuración de
datos de usuario] en el menú
[Funciones].
2. Configure las opciones que sea
necesario.
3. Seleccione [Guardar].
Nombre alternativo para ID de usuario
Muestra un teclado en pantalla. Introduzca un nombre alternativo para la ID de usuario,
que se mostrará en la pantalla pantalla táctil y en Servicios de Internet de CentreWare
y se imprimirá en los informes. El nombre puede contener hasta 15 caracteres.
Ocultar ID de usuario (***)
Especifica si se mostrará la ID de usuario o se ocultará con asteriscos en pantalla.
Registro accesos fallidos
Muestra la pantalla [Registro accesos fallidos]. Esta función permite especificar la
cantidad de fallos de autenticación que se admitirán dentro de determinado período
antes de registrar el intento como error.
1. Seleccione [Registro accesos
fallidos] en la pantalla
[Configuración de datos de
usuario].
2. Seleccione [Sí] para activar la
función.
• Intentos fallidos: utilice el teclado numérico del panel de control para introducir el
número máximo de fallos de autenticación permitidos.
Mostrar estado de conexión
Especifica si debe mostrarse el estado de conexión del usuario en la esquina superior
derecha de la pantalla. Seleccione [Activado] para mostrarlo o [Desactivado] para
ocultarlo.
Pantalla confirmación finalizar sesión
Especifica si debe mostrarse una pantalla de confirmación de sin de sesión cada vez
que un usuario cierra una sesión con el botón <Iniciar/Cerrar>.
6 Configuraciones
150
ID de usuario para conexión
Especifica si el campo de entrada de la ID de usuario ha de distinguir entre mayúsculas
y minúsculas en la pantalla de inicio de sesión que aparece cuando se autentica una
ID desde un servidor remoto.
NOTA: Una vez modificada esta opción, se elimina toda la información registrada
sobre los usuarios, así como sobre los buzones y las hojas de flujo de trabajo
vinculados a ellos. Antes de la eliminación se mostrará un mensaje de confirmación.
Permitir usuario invitado
Especifica si debe permitirse el empleo de la máquina a usuarios invitados. Si su valor
es [Sí], configure la opción [Clave de invitado].
NOTA: [Permitir usuario invitado] aparece cuando se selecciona [Conexión con
cuentas remotas] en [Tipo de conexión].
Máximo de intentos de conexión del administrador del sistema
Esta función permite denegar el acceso si se introduce de forma incorrecta un número
determinado de veces la ID del administrador del sistema, o una ID de usuario con
privilegios de administrador del sistema.
1. Seleccione [Máximo de intentos
de conexión del administrador
del sistema] en el menú
[Funciones].
2. Seleccione la opción que se
requiera. Si selecciona [Limitar
intentos], introduzca un valor en el cuadro [Intentos de conexión] con los botones
de flecha.
3. Seleccione [Guardar].
Norma de claves
Esta función permite configurar opciones relacionadas con la norma de uso de claves.
1. Seleccione [Norma de claves]
en el menú [Funciones].
2. Seleccione la opción que sea
necesario y configure los
valores.
3. Seleccione [Cerrar].
Introducción de la clave en el panel de control
Especifica si se pide a los usuarios la introducción de su clave cuando inicien sesión
en el panel de control. Con independencia de la opción, en el proceso de autenticación
remota siempre se solicita una clave.
Longitud mínima de clave
Especifica si se define el número mínimo de dígitos permitido para una clave. Si
selecciona [Sí], elija un valor entre 4 y 12.
Opciones de autenticación/seguridad
151
Opciones de impresión de cobro/privada
Esta función permite especificar el modo en que deben tratarse los trabajos de
impresión recibidos cuando la máquina está en modo de autenticación.
1. Seleccione [Opciones de
impresión de cobro/privada] en
el menú [Funciones].
2. Cambie el valor deseado.
3. Seleccione [Cerrar].
Control de recepción
Especifica el control de recepción de los trabajos externos enviados.
• Según el auditrón de impresión: el control de recepción depende de la configuración
de la máquina. Se muestran las opciones de [Sesión de trabajo bien], [Error sesión
de trabajo] y [Trabajo sin ID de usuario].
• Guardar en impresión de cobro privada: guarda los trabajos con ID de usuario
incorrecta en Impresión de cobro privada. Para imprimir el trabajo se dispone de la
opción [Trabajo sin ID de usuario]. Si se selecciona [Guardar en impresión de cobro
privada], la ID de usuario debe ser de 24 bytes o menos. Si la ID de usuario
especificada en el controlador de impresión supera los 24 bytes, los trabajos se
cancelarán sin guardarse.
• Guardar en impresión de cobro: guarda los trabajos en Impresión de cobro. No hay
más opciones disponibles. Los trabajos que no se requieran se deberán eliminar
periódicamente.
• Sesión de trabajo bien: disponible sólo cuando se ha seleccionado [Según el
auditrón de impresión]. Especifica el modo en que deben tratarse los trabajos de
impresión para los cuales se obtuvo la autenticación de la ID de usuario o la clave.
Seleccione entre [Trabajo de impresión] y [Guardar en impresión de cobro].
• Error sesión de trabajo: disponible sólo cuando se ha seleccionado [Según el
auditrón de impresión]. Especifica el modo en que deben tratarse los trabajos de
impresión para los cuales falló la autenticación de la ID de usuario o la clave.
Seleccione entre [Guardar en impresión de cobro] y [Eliminar trabajo].
• Trabajo sin ID de usuario: especifica el modo de tratar los trabajos que carecen de
ID de usuario (como las impresiones de correo electrónico). Seleccione entre
[Trabajo de impresión], [Guardar en impresión de cobro] y [Eliminar trabajo].
Permitir al usuario desactivar opciones activas
Esta función permite a los usuarios autorizados desactivar de forma temporal la
función Marca de agua, en caso de que el administrador del sistema la haya
configurado para aplicarla a todos los trabajos.
Si está seleccionada [Desactivar opciones activas], la opción recuperar de forma
automática el valor [Activar opciones activas] cuando el usuario conectado cierra la
sesión.
NOTA: Si el valor de esta opción se cambia a [Desactivar opciones activas] durante el
procesamiento de un trabajo, no se aplicará a dicho trabajo.
6 Configuraciones
152
1. Seleccione [Permitir al usuario
desactivar opciones activas] en
el menú [Grupo].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
3. Seleccione [Guardar].
Prefijado de estado de trabajo
En esta sección se describen las opciones relacionadas con el estado de los trabajos.
1. Seleccione [Prefijado de estado
de trabajo] en el menú [Grupo].
Vista de trabajos activos
Esta función permite ocultar los detalles de los trabajos activos a los usuarios
generales, en la pantalla [Trabajos activos] de Estado del trabajo.
1. Seleccione [Vista de trabajos
activos] en el menú [Funciones].
2. Seleccione la opción que se
requiera.
3. Seleccione [Guardar].
Ocultar detalles del trabajo
Seleccione [No] para ver los detalles de los trabajos activos, o bien [Sí] para ocultarlos.
Vista de trabajos terminados
Esta función permite seleccionar si
los usuarios sin autenticar o que no
sean propietarios de trabajos
pueden ver los trabajos terminados
que han ejecutado otros usuarios, en
la pantalla [Trabajos terminados] de
Estado del trabajo.
1. Seleccione [Vista de trabajos terminados] en el menú [Funciones].
2. Seleccione las opciones que se requieran.
3. Seleccione [Guardar].
Acceso a:
Aparece cuando se selecciona [Conex. necesaria para ver trabajos]. Seleccione
[Todos los trabajos] para que todos los usuarios puedan ver los trabajos terminados,
o bien [Trabajos ejecut. por usuar.conect.] para que sólo pueda verlos el usuario
conectado que los ejecutó.
Opciones de autenticación/seguridad
153
Ocultar detalles del trabajo
Aparece cuando se selecciona [Permitir vista siempre] o [Conexión necesaria para ver
trabajos]. Seleccione [No] para ver los detalles de los trabajos terminados, o bien [Sí]
para ocultarlos.
Sobrescribir el disco duro
Con el fin de proteger los datos guardados en el disco duro frente a una posible
recuperación no autorizada, puede definir condiciones de sobrescritura que se
aplicarán a los datos guardados en el disco.
NOTA: Si está activada la función Historial de auditoría, se registran las horas de
inicio y fin de cada operación de sobrescritura.
1. Seleccione [Sobrescribir el
disco duro] en el menú [Grupo].
Número de sobrescrituras
Especifica si debe activarse la sobrescritura del disco duro. Puede seleccionar el
número de pasadas de sobrescritura entre una y tres veces. Si selecciona
[1 sobrescritura], se escribe “0” en el área del disco. Si se selecciona [3 sobrescrituras],
la operación se lleva a cabo según el método recomendado por la agencia
estadounidense NSA (National Security Agency). [3 sobrescrituras] ofrece mayor
seguridad que [1 sobrescritura]. Esta opción también sobrescribe datos temporales
como los documentos de copia.
Sobrescritura de imagen programada
Especifica con qué frecuencia y en qué momento se sobrescriben los datos del disco
duro. A la hora especificada se inicia la sobrescritura y se cancelan todos los trabajos
en proceso, incluidos posibles faxes entrantes. La máquina se reinicia una vez
terminado el proceso de sobrescritura.
6 Configuraciones
154
155
7 Servicios de Internet de CentreWare
Este programa utiliza una interfaz de usuario de web integrada que permite la
comunicación entre un PC en red y la máquina a través de HTTP. Servicios de Internet
de CentreWare puede utilizarse para comprobar el estado de cada uno de los trabajos
y el de la máquina, y para cambiar la configuración de la máquina.
En este capítulo se explica cómo activar y utilizar Servicios de Internet de CentreWare
de la máquina. Se proporciona la información siguiente:
Lista de comprobación de datos: página 155
Entornos de Servicios de Internet de CentreWare: página 156
Instalación de Servicios de Internet de CentreWare: página 156
Procedimiento de instalación: página 156
Configuración de comunicaciones de red: página 156
Prueba de acceso: página 158
Selección de protocolos de transporte: página 159
Diseño de la pantalla: página 160
Servicios: página 161
Estado: página 163
Trabajos: página 165
Imprimir: página 167
Escaneado: página 169
Propiedades: página 186
Asistencia: página 239
NOTA: Para la solución de problemas de Servicios de Internet de CentreWare,
consulte Servicios de Internet de CentreWare en el capítulo Solución de problemas,
página 407.
Lista de comprobación de datos
Antes de habilitar la función de Servicios de Internet de CentreWare, asegúrese de
tener o de haber realizado lo siguiente.
Elemento A cargo de
Se necesita un PC operativo con acceso a intranet o Internet
mediante TCP/IP. La finalidad de estos procedimientos no es la
instalación de TCP/IP.
Usuario
Obtenga y anote la información siguiente:
• Dirección IP exclusiva
• Dirección de la puerta de enlace
• Máscara de subred (para IPv4)/Prefijo (para IPv6)
Usuario
Pruebe la máquina para cerciorarse de que la instalación ha
finalizado y funciona correctamente.
Usuario
7 Servicios de Internet de CentreWare
156
Entornos de Servicios de Internet de CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare utilizan el servidor HTTP incorporado que se
encuentra en la máquina. De esta forma puede establecerse comunicación con la
máquina a través de un navegador de web con acceso a Internet o a una intranet.
Se puede tener acceso directo a la máquina introduciendo la dirección IP de la misma
como el URL (Localizador de recursos universal) en el navegador.
Gracias a Servicios de Internet de CentreWare, no sólo podrá seleccionar las mismas
opciones básicas que se seleccionan desde el panel de control, sino también otros
valores más específicos para la máquina.
ID de usuario y clave
Muchas de las funciones disponibles en Servicios de Internet requieren la ID de
usuario y clave del administrador del sistema. La ID de usuario prefijada es "11111" y
la clave prefijada es "x-admin". Esta ID y clave las puede cambiar el administrador del
sistema. Al usuario sólo se le pedirá que introduzca un nombre y clave de
administrador una vez en una sola sesión del navegador.
Configuración del sistema
Para utilizar los Servicios de Internet de CentreWare, debe habilitar TCP/IP en la
máquina.
Instalación de Servicios de Internet de CentreWare
En esta sección se describen las opciones necesarias para utilizar los Servicios de
Internet de CentreWare.
Procedimiento de instalación
A continuación se indican las dos fases necesarias para activar los Servicios de
Internet de CentreWare.
Configuración de comunicaciones de red
Esta fase requiere que la máquina se configure para los Servicios de Internet de
CentreWare.
Prueba de acceso
Para asegurarse de que los Servicios de Internet de CentreWare se han configurado
correctamente, deberá acceder a los mismos.
Configuración de comunicaciones de red
Para empezar, inicie el puerto de Servicios de Internet de CentreWare.
1. Conecte la máquina a la red.
2. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> del panel de control e introduzca la ID de conexión
del administrador para entrar en modo de administración del sistema.
NOTA: Según la configuración de la máquina, puede que sea necesaria la clave.
Instalación de Servicios de Internet de CentreWare
157
3. Pulse el botón <Estado de la máquina> del panel de control y seleccione la ficha
[Herramientas] en la pantalla.
4. Seleccione [Opciones del sistema] en el menú situado en la parte izquierda de la
pantalla.
5. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
6. Seleccione [Opciones de puerto] en el menú [Funciones].
7. Seleccione [Servicios de Internet] y [Cambiar opciones].
8. Seleccione [Estado del puerto] y [Cambiar opciones].
9. Seleccione [Activado], y luego [Guardar].
Defina el número de puerto para los Servicios de Internet de CentreWare, si es preciso.
10. En la pantalla [Servicios de Internet] seleccione [Nº de puerto de Servicios de
Internet] y [Cambiar opciones].
11. Utilice el teclado numérico para teclear el número de puerto y seleccione
[Guardar].
A continuación, establezca el valor de TCP/IP.
1. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo] y, a
continuación, seleccione [Opciones de protocolo] en el menú [Funciones].
2. En [TCP/IP: Modo IP], seleccione [Modo IPv4], [Modo IPv6] o [Pila doble].
Cuando se selecciona [Modo IPv4] o [Pila doble] en el paso 2
3. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
4. Seleccione un método para establecer una dirección IP a partir de [DHCP],
[BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] y [ESTÁTICA] y, a continuación, seleccione
[Guardar].
NOTA: Utilice el servidor DHCP conjuntamente con el servidor WINS (Windows
Internet Name Server).
Si ha seleccionado [ESTÁTICA] en el paso 4, siga en el paso 5 para configurar las
opciones de protocolo. De lo contrario, continúe en el paso 11.
5. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
6. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato “xxx.xxx.xxx.xxx”. Cuando haya
terminado de introducir valores, seleccione [Guardar].
7. Seleccione [IPv4: Máscara de subred] y, a continuación, [Cambiar opciones].
8. Utilice el mismo método que en el paso 6 para introducir la máscara de subred.
9. Seleccione [IPv4: Dirección de la puerta de enlace] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
10. Utilice el mismo método que en el paso 6 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
NOTA: Si no desea establecer una dirección de puerta de enlace, deje este campo
vacío.
11. Seleccione [IPv4: Filtro IP] y, a continuación, [Cambiar opciones].
7 Servicios de Internet de CentreWare
158
12. Seleccione [Activado] para filtrar el acceso a la máquina.
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Propiedades en la
página 186.
13. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
Cuando se selecciona [Modo IPv6] o [Pila doble] en el paso 2
3. Seleccione [Configuración manual dirección IPv6].
NOTA: Seleccione [Activado] cuando la máquina esté conectada a una red en la que
la configuración automática de la dirección sin estado IPv6 esté desactivada o cuando
desee establecer una dirección IPv6 estática.
Si ha seleccionado [Activado] en el paso 3, continúe en el paso 4. De lo contrario,
continúe en el paso 10.
4. Seleccione [Dirección IPv6 configurada manualmente] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
5. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato
“xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Seleccione [Guardar].
6. Seleccione [Prefijo IPv6 configurado manualm.] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
7. Introduzca un prefijo de dirección IP y seleccione [Guardar].
8. Seleccione [Puerta enlace IPv6 config. manualm.] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
9. Utilice el mismo método que en el paso 5 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
10.
Seleccione [IPv6: Filtro IP] y, a continuación, seleccione [Activado] o [Desactivado].
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Funciones de
propiedades, en página 187
11. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
Prueba de acceso
Siga estos pasos para acceder a Servicios de Internet de CentreWare.
1. En un PC cliente de la red, inicie un navegador de web.
2. En el campo URL, introduzca “http://” seguido de la dirección de Internet de la
máquina. A continuación pulse la tecla <Intro> del teclado.
Si utiliza el nombre de dominio para especificar la máquina, utilice el formato
siguiente:
http://mihost.ejemplo.com
Selección de protocolos de transporte
159
Si utiliza la dirección IP para especificar la máquina, utilice uno de los siguientes
formatos, según la configuración de la máquina. El formato IPv6 sólo es válido
para Windows Vista. La dirección IPv6 debe incluirse entre corchetes.
IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx
IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
NOTA: Si ha cambiado el número de puerto prefijado “80”, agregue el número a la
dirección de Internet como se indica a continuación. En los siguientes ejemplos, el
número de puerto es 8080.
Nombre dominio: http://mihost.ejemplo.com:8080
IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
3. Verifique que aparece la página de inicio de los Servicios de Internet de
CentreWare.
El proceso de instalación de Servicios de Internet de CentreWare se ha completado.
Si la prueba falla, consulte Servicios de Internet de CentreWare en el capítulo Solución
de problemas, página 407.
NOTA: Si está activada la función Contabilidad, quizá sea necesario introducir
también la ID de usuario y la clave (si se ha establecido una).
NOTA: Si el acceso a Servicios de Internet de CentreWare está cifrado, introduzca
“https://” seguido de la dirección de Internet, en lugar de “http://”.
Selección de protocolos de transporte
Si utiliza el puerto NetWare, SMB o SNMP, cambie el protocolo de transporte si es
preciso.
• NetWare: IPX/SPX, TCP/IP
• SMB: NetBEUI, TCP/IP
• SNMP: UDP, IPX
1. En la página principal de Servicios de Internet de CentreWare de la máquina,
seleccione la ficha [Propiedades].
2. En el área de [Propiedades] seleccione [Estado del puerto].
3. Seleccione el protocolo de transporte requerido.
NetWare: IPX/SPX, TCP/IP
SMB: NetBEUI, TCP/IP
SNMP: UDP, IPX
4. Seleccione [Aplicar].
7 Servicios de Internet de CentreWare
160
Diseño de la pantalla
La página principal de Servicios de Internet
de CentreWare contiene cuatro paneles sin
límites visibles. Para cambiar el tamaño de
los paneles derecho e izquierdo, arrastre los
bordes entre ambos.
Panel de la cabecera
Muestra la cabecera para todas las páginas.
La cabecera incluye el logotipo de Servicios
de Internet de CentreWare y el modelo de la
máquina. La cabecera para WorkCentre
5225A/5230A también incluye un icono de modo de usuario, y el nombre o tipo de un
usuario conectado. Debajo de este panel, en casi todas las páginas aparece la barra
de lengüetas de ficha correspondientes a las cinco funciones o botones de la página.
Estas son: [Estado], [Trabajos], [Imprimir], [Escaneado], [Propiedades] y [Asistencia].
Para pasar de una página a otra es necesario hacer clic en el texto de cada lengüeta.
Panel del logotipo
Muestra el logotipo de la empresa.
Panel de menús
Presenta un árbol de navegación con todas las opciones disponibles en cada
categoría y con la opción seleccionada resaltada.
Panel principal
Presenta información y opciones del elemento seleccionado en el panel de menús.
Para obtener más información acerca de cada función, consulte las secciones
siguientes:
Servicios: página 161
Estado: página 163
Trabajos: página 165
Imprimir: página 167
Escaneado: página 169
Propiedades: página 186
Asistencia: página 239
Panel de la cabecera
Panel principal
Panel
de
menús
Panel del
logotipo
Servicios
161
Servicios
Los servicios que ofrece Servicios de Internet de Centreware están subdivididos en las
siguientes categorías. La categoría se selecciona en la barra de lengüetas del panel
de la cabecera.
Categoría Servicios
Estado • General
• Bandejas
• Suministros
Trabajos • Trabajos activos
• Lista del historial de trabajos
• Historial de errores
Imprimir • Envío de trabajos
Escaneado • Plantillas de trabajo
• Buzón
• Hojas de flujo de trabajo
7 Servicios de Internet de CentreWare
162
Propiedades • Descripción general de la configuración
• Descripción
• Configuración general
- Configuración
- Gestión de trabajos
- Atributos de las bandejas de papel
- Opciones del papel
- Opciones de ahorro de energía
- Opciones de documentos guardados
- Opciones de la memoria
- Opciones de Servicios de Internet
- Opciones del servidor de grupo
- Clonación
- Notificación de alerta
- Facturación y contadores
- SMart eSolutions
• Conectividad
- Opciones de puerto
- Conexiones físicas
- Protocolos
• Servicios
- Impresión
- E-mail
- Fax de Internet
- Fax
- Escaneado de red
- Escanear a base
- Software de la máquina
- Servicios Xerox
- Servicios personalizados
• Contabilidad
- Contabilidad estándar de Xerox
- Configuración de contabilidad
- Opciones de la pantalla de conexión a contabilidad
• Seguridad
- Configuración de autenticación
- Configuración de datos del usuario
- Crear grupos de autorización
- Servidores de autenticación remota
- Filtro IP
- Puerto disponible (WorkCentre 5225A/5230A)
- Historial de auditoría
- Gestión del certificado digital de la máquina
- IPSec
- Administración de certificados
- 802.1x
- Opciones de SSL/TLS
- Opciones de S/MIME
- Opciones de seguridad de PDF/XPS
- Marca de agua
- Prefijado de estado de trabajo
- Sobrescritura de imágenes programada
- Proceso restringido al técnico de servicio (WorkCentre
5225A/5230A)
- Opciones del administrador del sistema
- Activación de las funciones (WorkCentre 5225A/5230A)
Asistencia • Administrador del sistema
• Asistencia Xerox
Categoría Servicios
Estado
163
ID de usuario y clave prefijadas
Si el modo de administración del sistema está activado en las opciones de Servicios
de Internet de CentreWare, el sistema indicará que se introduzca la ID y la clave del
administrador del sistema cuando realice cambios. La ID de usuario y la clave
prefijadas del administrador del sistema son “11111” y “x-admin”, respectivamente.
Esta ID y clave son prefijadas y las puede cambiar el administrador del sistema.
Estado
La ficha [Estado] permite comprobar el estado de las bandejas de papel, las bandejas
de salida y los consumibles de la máquina.
NOTA: Los detalles mostrados pueden ser distintos de los mostrados en la pantalla
táctil de la máquina.
Siga estos pasos para seleccionar las funciones disponibles en la ficha [Estado].
1. Haga clic en [Estado] en el panel de la cabecera de la página principal.
2. Haga clic en la función deseada del menú desplegable del panel del menús.
General
En esta página se muestran los datos, la dirección IP y el estado de la máquina.
También muestra los botones [Actualizar] y [Reiniciar máquina]. Seleccione el botón
[Actualizar] para mostrar la información más reciente.
Bandejas
En esta página se muestra el estado de las bandejas de papel y de las bandejas de
salida.
Suministro de papel
Bandejas
Enumera las bandejas de papel disponibles: Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 3
(opcional), Bandeja 4 (opcional), Bandeja 5 (especial) y Bandeja 6 (opcional).
NOTA: Las bandejas se muestran o no, según la configuración de la máquina.
Estado
Muestra el estado de cada bandeja de papel como [Preparada], [Vacía],
[No disponible] o [Desconocido].
NOTA: Cuando la máquina se encuentra en modo de ahorro de energía, puede que el
estado se muestre como [Desconocido].
% llena
Muestra el porcentaje de papel que queda en cada bandeja, en incrementos de 25%.
Tamaño de papel
Muestra el tamaño del papel colocado en cada bandeja.
Color del papel
Muestra el color del papel colocado en cada bandeja.
7 Servicios de Internet de CentreWare
164
Tipo de papel
Muestra el tipo de papel colocado en cada bandeja.
Prioridad
Si se selecciona Cambio automático de bandeja, muestra la prioridad establecida para
cada bandeja. La prioridad máxima es el número 1. Cuanto mayor es el número, menor
es la prioridad.
Destino de salida
Bandejas
Enumera las bandejas de salida disponibles.
NOTA: Las bandejas mostradas dependen de la configuración.
Estado
Muestra el estado de cada bandeja de salida.
NOTA: Si la bandeja se llena, retire la pila de papel de ella.
Suministros
El menú de consumibles muestra el estado del cartucho de tóner, del cartucho cilindro
y de otros consumibles. El estado muestra cuándo se debe cambiar cada consumible.
Consumibles
Cartucho(s) del tóner
Muestra el estado del cartucho de tóner como [Bueno], [Reordenar] (pedir),
[Reemplazar] o [Error]. También muestra el tóner restante en porcentajes.
NOTA: Si aparece [Reemplazar], cambie el cartucho de tóner.
NOTA: Una vez colocado el nuevo cartucho de tóner, el estado se muestra como
[Preparado].
SMart Kits
Cartucho(s) del cilindro
Muestra el estado del cartucho de cilindro como [Bueno], [Reordenar] (pedir),
[Reemplazar] o [Error]. También muestra la duración del cilindro en porcentajes.
NOTA: Si aparece [Reemplazar], cambie el cartucho de tóner.
Cartucho de grapas
Muestra el estado del cartucho de grapas como [Bueno], [Reordenar], [Recargar] o
[Error].
NOTA: Si aparece [Recargar], recargue el cartucho de grapas.
Trabajos
165
Trabajos
La ficha [Trabajos] muestra una lista de los trabajos activos y terminados. También se
pueden eliminar los trabajos en esta ficha.
NOTA: Los detalles mostrados pueden ser distintos de los mostrados en la pantalla
táctil de la máquina.
Siga estos pasos para seleccionar las funciones disponibles en la ficha [Trabajos]:
1. Haga clic en [Trabajos] en el panel de la cabecera de la página principal.
2. En el menú desplegable del panel de menús, haga clic en [Trabajos activos] para
ver la lista de trabajos activos, haga clic en [Lista del historial de trabajos] y, a
continuación en [Historial de trabajo] o [Historial de trabajos: Agrupar trabajos
primarios] para ver la lista de trabajos terminados o los trabajos primarios
agrupados, o bien, haga clic en [Historial de errores] para ver la lista de errores.
Trabajos activos
En esta página se muestra una lista de los trabajos activos que se están procesando.
Nombre del trabajo
Muestra el nombre de un trabajo.
Propietario
Muestra el nombre del cliente (usuario) que ha enviado el trabajo.
Estado
Muestra el estado del trabajo.
Tipo
Muestra el tipo de trabajo.
Cantidad
Muestra el número de juegos que se han procesado.
Lista del historial de trabajos
Historial de trabajos
En esta página se muestra una lista de los trabajos terminados.
Nombre del trabajo
Muestra el nombre de un trabajo.
Propietario
Muestra el nombre del cliente (usuario) que envió el trabajo.
Estado
Muestra el estado del trabajo. El estado puede ser [Terminado], [Error], [Eliminado],
[Cierre del sistema], [Cancelado], [Interrumpido ] y [Desconocido].
7 Servicios de Internet de CentreWare
166
Tipo
Muestra el tipo de trabajo.
Total páginas
Muestra el número de páginas impresas (trabajos impresos solamente).
Destino de salida
Muestra el destino de salida, la dirección, el número de recepción del documento o el
nombre del archivo o servidor de destino. Si el destino de salida es desconocido o no
se ha especificado, se muestra “-”.
Interfaz del host
Muestra el nombre del host que ha enviado el trabajo. Si la interfaz del host es
desconocida o no se ha especificado, se muestra “-”.
Hora de finalización
Muestra la fecha y la hora en que se terminó el trabajo.
Historial de trabajos: Agrupar trabajos primarios
En esta página se muestra una lista de los trabajos primarios agrupados terminados.
Nombre del trabajo
Muestra el nombre de trabajos primarios agrupados.
Propietario
Muestra el nombre del cliente (usuario) que envió el trabajo primario agrupado.
Estado
Muestra el estado del trabajo primario agrupado. El estado puede ser [Terminado],
[Error], [Eliminado], [Cierre del sistema], [Cancelado], [Interrumpido ] y [Desconocido].
Tipo
Muestra el tipo de trabajo primario agrupado.
Total páginas
Muestra el número de páginas impresas (trabajos impresos solamente).
Destino de salida
Muestra el destino de salida, la dirección, el número de recepción del documento o el
nombre del archivo o servidor de destino. Si el destino de salida es desconocido o no
se ha especificado, se muestra “-”.
Interfaz del host
Muestra el nombre del host que ha enviado el trabajo primario agrupado. Si la interfaz
del host es desconocida o no se ha especificado, se muestra “-”.
Hora de finalización
Muestra la fecha y la hora en la que se ha terminado el trabajo.
Mostrar trabajos subordinados
Muestra la pantalla [Historial de trabajos: trabajos subordinados], donde se pueden ver
los trabajos subordinados de un trabajo seleccionado.
Imprimir
167
Historial de errores
En esta página se muestra una lista de los errores que se han producido.
Fecha y hora
Muestra la fecha y hora en la que se produjo el error.
Código de error
Muestra el código del error.
Imprimir
La ficha [Imprimir] permite especificar los parámetros de impresión y papel, introducir
información de contabilidad y seleccionar el método de entrega del trabajo de
impresión.
Siga estos pasos para seleccionar las funciones disponibles en la ficha [Imprimir].
1. Haga clic en Imprimir en el panel de la cabecera de la página principal.
Se muestra la página [Envío de trabajos].
2. Seleccione las opciones que se requieran.
Envío de trabajos
Permite imprimir documentos guardados en el PC. Especifique las opciones siguientes
y haga clic en [Comenzar] para enviar el trabajo.
Función Descripción
Impresión Cantidad Introduzca el número de juegos que desea imprimir entre
1 y 999.
Clasificadas Indique si desea clasificar o no la salida.
Impresión a 2
caras
Especifique se desea imprimir a una o dos caras (giro por
borde largo o giro por borde corto).
Grapado Permite especificar la posición de la grapa y número de
grapas.
NOTA: Esta opción sólo está disponible cuando la
acabadora está instalada en la máquina.
Perforación Permite especificar la posición y el número de orificios.
NOTA: Esta opción sólo está disponible cuando la
Acabadora de oficina LX está instalada en la máquina.
Destino de salida Permite seleccionar la bandeja de salida.
Papel Suministro de
papel
Permite seleccionar una bandeja de papel.
Tamaño del
papel
Permite seleccionar el tamaño del papel de salida.
Tipo de papel Permite seleccionar el tipo de papel que se va a utilizar.
7 Servicios de Internet de CentreWare
168
Salida Impresión
inmediata
Permite enviar un archivo directamente a la máquina para
imprimir.
Juego de
muestra
Permite imprimir un juego del documento antes de
imprimir el trabajo completo.
ID de usuario
Introduzca la ID de usuario, de un total de 32 caracteres,
para la función Juego de muestra.
Impresión
diferida
Permite imprimir documentos a la hora especificada en
las 24 horas siguientes.
Hora
Especifique la hora.
Minuto(s)
Especifique los minutos.
Impresión
protegida
Permite imprimir o borrar documentos guardados que
están protegidos por clave.
ID de usuario
Introduzca una ID de usuario de un total de 32 caracteres.
Introduzca clave de acceso
Introduzca la clave de la ID de usuario. La clave puede
tener hasta 12 dígitos.
Vuelva a introducir clave
Vuelva a introducir la clave para su verificación.
Contabilidad
Tipo de cuenta Especifique el tipo de cuenta que vaya a utilizar.
NOTA: Esta opción sólo se muestra cuando Contabilidad
estándar de Xerox está activada.
ID de cuenta Especifique el tipo de cuenta de Contabilidad estándar de
Xerox e introduzca la ID de cuenta de grupo, de un total
de 48 caracteres.
NOTA: Esta opción sólo se muestra cuando Contabilidad
local, Contabilidad estándar de Xerox o Contabilidad de
red está activada. Cuando Contabilidad de red está
activada, el elemento se muestra cuando [Personalizar
indicadores de usuario] se definido como [Mostrar
indicadores de ID de usuario e ID de cuenta] o [Mostrar
indicador de ID de cuenta solamente].
Nombre del archivo Permite especificar el archivo que debe imprimirse. Haga
clic en [Examinar] para abrir el cuadro de diálogo para
elegir el archivo que se desea imprimir. Sólo pueden
imprimirse archivos con las extensiones .pdf, .tif, .jpeg,
.pcl, .prn, .ps y .txt.
Enviar trabajo Haga clic en este botón para imprimir el archivo.
Función Descripción
Escaneado
169
Escaneado
Esta página permite crear, modificar o eliminar plantillas de trabajo para trabajos de
escaneado de red y configurar opciones de la hoja de flujo de trabajo y del buzón.
1. Haga clic en Escaneado en el panel de la cabecera de la página principal.
2. En el menú desplegable del panel de menús, haga clic en [Plantillas de trabajo],
[Buzón] o [Hojas de flujo de trabajo].
Plantillas de trabajo
En esta página puede ver la lista de plantillas de trabajo registradas en la máquina,
crear plantillas nuevas y modificar las existentes para la función Escaneado de red.
Para crear plantillas de trabajo con distintas opciones, seleccione funciones como la
resolución y el formato de archivo. Se pueden guardar hasta 250 plantillas en el disco
duro de la máquina.
Si aplica una plantilla a un trabajo de escaneado, primero recupere la plantilla de
trabajo de la máquina.
Para crear o cambiar plantillas de trabajo desde esta pantalla, siga estos pasos.
1. Haga clic en la ficha [Escaneado] en el panel de la cabecera de la página
principal de Servicios de Internet de CentreWare.
2. Seleccione [Plantillas de trabajo]. Aparece la página [Plantilla de distribución
nueva].
3. Para agregar una plantilla de trabajo nueva, introduzca información para la
plantilla en [Nombre de la plantilla], [Descripción (opcional)] y [Propietario
(opcional)], y haga clic en el botón [Agregar]. Para editar una plantilla de trabajo
existente, seleccione el nombre de la plantilla en la lista [Plantillas] en el panel de
menús. Aparece la página [Distribución].
4. Realice las operaciones necesarias.
NOTA: Cuando se crea una plantilla nueva, no se le puede asignar el nombre de
plantilla utilizado otra plantilla. Si se utiliza el mismo nombre de plantilla aparece un
mensaje de error.
NOTA: Para utilizar la función Escaneado de red, también debe configurar
[Escaneado de red] en la ficha [Propiedades].
Plantillas
Esta lista del panel de menús sólo aparece cuando hay plantillas de trabajo registradas
en la máquina, y muestra los nombres de plantillas de trabajo existentes. Haga clic en
[Plantilla nueva] para ver la página [Plantilla de distribución nueva] donde se puede
crear una plantilla de trabajo nueva. Al hacer clic en el nombre de una plantilla de
trabajo existente aparece la página [Distribución] donde se pueden editar las opciones
de escaneado y el destino de archivado de la plantilla de trabajo existente.
7 Servicios de Internet de CentreWare
170
Plantilla de distribución nueva
En la siguiente tabla se muestran los campos de información de la página [Plantilla de
distribución nueva].
Distribución
En la siguiente tabla se muestran los campos de información de la página
[Distribución].
Función Descripción
Información
general
Nombre de la
plantilla
Introduzca el nombre de una plantilla de trabajo nueva.
Descripción
(opcional)
Introduzca la descripción de la plantilla de trabajo nueva
(es opcional).
Propietario
(opcional)
Introduzca el propietario de la plantilla de trabajo nueva
(es opcional).
Agregar Muestra la página [Distribución] donde se pueden
configurar las opciones de escaneado y destino de
archivado de la plantilla de trabajo nueva.
Función Descripción
Descripción Muestra la descripción de la plantilla de trabajo. Haga clic
en este enlace para editar la descripción.
Propietario Muestra al propietario de la plantilla de trabajo. Haga clic
en este enlace para editar el propietario.
Eliminar Elimina la plantilla de trabajo.
Copia Realiza una copia de la plantilla de trabajo.
Escaneado
171
Archivo Destinos de
archivo
Muestra el depósito de archivos de escaneado definidos.
Editar Muestra una página donde se puede especificar un
depósito de archivos de escaneado nuevo o editar un
depósito existente.
Norma de archivo
Especifique la norma para archivar al guardar un archivo
nuevo cuando existe un archivo del mismo nombre en el
depósito.
• Cambiar nombre archivo nuevo: agrega un número de
tres dígitos de 001 a 999 al nombre del archivo nuevo.
Los nombres de archivo incrementan de forma
secuencial cuando se escanean otros documentos
con el mismo nombre.
• Añadir al archivo existente: agrega el archivo recién
escaneado al archivo existente.
• Sobrescribir el archivo existente: sobrescribe el
archivo escaneado existente con el archivo nuevo.
• No guardar: no guarda el archivo nuevo si ya existe un
archivo con el mismo nombre.
• Agregar fecha a nombre: agrega la fecha actual al
nombre del archivo nuevo.
Destinos de archivo
Seleccione el depósito de archivos que desee en la lista
de depósitos establecida en [Propiedades] > [Escaneado
de red] > [Configuración del depósito de archivos].
Protocolo
Muestra el protocolo de archivado establecido en
[Propiedades] > [Escaneado de red] > [Configuración del
depósito de archivos].
Nombre de host/Dirección IP y puerto
Muestra el nombre de host/dirección IP establecido en
[Propiedades] > [Escaneado de red] > [Configuración del
depósito de archivos].
Ruta del documento
Muestra la ruta al depósito de archivos establecido en
[Propiedades] > [Escaneado de red] > [Configuración del
depósito de archivos].
Nombre de conexión
Muestra el nombre de conexión establecido en
[Propiedades] > [Escaneado de red] > [Configuración del
depósito de archivos].
Función Descripción
7 Servicios de Internet de CentreWare
172
Campos
admin. de
documentos
(opcional)
Nombre del
campo,
Etiqueta del
campo, Valor
prefijado
Muestra los atributos de metadatos de la plantilla de
trabajo (es opcional).
Agregar Muestra la página [Añadir campo de administración de
documentos] donde se puede agregar nombres y
etiquetas de campos, y valores prefijados, además de
especificar si los campos son editables o no.
Editar Seleccione un campo existente y haga clic en este botón
para realizar cambios en el campo.
Eliminar Seleccione un campo existente y haga clic en este botón
para eliminar el campo.
Escaneado
de red
Escaneado en
color
(WorkCentre
5225A/5230A)
Muestra el modo de color.
Escaneado a 2
caras
Muestra si se escaneará a 1 o 2 caras.
Tipo de original Muestra la opción de tipo de original.
Editar Muestra una página donde se pueden editar las opciones
de [Escaneado de red].
NOTA: La disponibilidad de algunas de las siguientes
opciones depende de otros ajustes.
Escaneado en color (WorkCentre 5225A/5230A)
Permite especificar si el escaneado será en color, en
escala de grises o en blanco y negro, o bien, si la
máquina detectará automáticamente el modo de color.
• Autodetección
•Color
• Blanco y negro
• Escala de grises
Escaneado a 2 caras
Permite especificar si se van a escanear una o ambas
caras del documento. Seleccione [A 2 caras: Girar
cara 2] cuando las imágenes de ambos lados del
documento están en direcciones opuestas.
•A 1 cara
• A 2 caras
• A 2 caras, girar cara 2
Tipo de original
Permite escanear con calidad de imagen óptima
mediante la selección del tipo de documento original.
• Foto y texto
•Foto
•Texto
Función Descripción
Escaneado
173
Opciones
avanzadas
Claro/Oscuro
(WorkCentre
5222/5225/5230)
Muestra la opción de densidad de escaneado.
Opciones de
imagen
(WorkCentre
5225A/5230A)
Muestra las opciones de nitidez y densidad de
escaneado.
Supresión de
fondo
(WorkCentre
5222/5225/5230)
Muestra si se van a suprimir los colores de fondo al
escanear.
Mejora de
imagen
(WorkCentre
5225A/5230A)
Muestra el nivel de contraste y si se van a suprimir los
colores de fondo al escanear.
Resolución Muestra la opción de resolución de escaneado.
Calidad/Tamañ
o del archivo
(WorkCentre
5225A/5230A)
Muestra el índice de compresión de datos para las
imágenes escaneadas en color y en escala de grises.
Editar Muestra una página donde se pueden editar las opciones
de [Opciones avanzadas]. La disponibilidad de algunas
de las siguientes opciones depende de otros ajustes.
Opciones de imagen
• Más claro/Más oscuro: permite ajustar la densidad en
siete niveles distintos desde [Más claro (+3)] a
[Más oscuro (+3)].
• Nitidez (WorkCentre 5225A/5230A): permite ajustar la
densidad en cinco niveles de [Más tenue +2] a
[Más nítida +2].
Mejora de imagen
• Contraste (WorkCentre 5225A/5230A): permite ajustar
el contraste en cinco niveles de [Menos contraste -2] a
[Más contraste +2].
• Supresión de fondo: permite suprimir los colores de
fondo o traspintado al escanear.
Resolución
Permite especificar la resolución de escaneado.
• 200 x 200 ppp
• 300 x 300 ppp
• 400 x 400 ppp
• 600 x 600 ppp
Calidad/Tamaño del archivo (WorkCentre
5225A/5230A)
Permite ajustar la calidad de escaneado y el tamaño de
archivo.
Función Descripción
7 Servicios de Internet de CentreWare
174
Ajuste de
formato
Orientación del
original
Muestra la opción de orientación del original.
Tamaño del
original
Muestra la opción de tamaño de papel del original.
Reducción/
Ampliación
Muestra la opción de relación de escaneado.
Tamaño de
salida
Muestra la opción de tamaño de papel de salida.
Borrado de
bordes
Muestra la opción de borrado de bordes superior/inferior
o izquierdo/derecho.
Editar Muestra una página donde se pueden editar las opciones
de [Ajuste de formato].
NOTA: La disponibilidad de algunas de las siguientes
opciones depende de otros ajustes.
Orientación del original
Permite especificar la orientación de los originales.
• Imágenes en vertical
• Imágenes en horizontal (de arriba a izquierda)
Tamaño del original
Permite especificar el tamaño de los originales.
• Autodetección
• Entrada manual del tamaño
• Originales de varios tamaños
Reducir/Ampliar
Permite especificar el porcentaje de
reducción/ampliación.
• Auto %
• % prefijado
• Calculador de %
Tamaño de salida
Permite especificar el tamaño de escaneado de salida.
• Autodetección
Borrado de bordes
Permite borrar marcas no deseadas de cada uno de los
bordes de los documentos escaneados.
• Borde superior/Borde inferior
• Borde izquierdo/Borde derecho
Función Descripción
Escaneado
175
Opciones de
archivado
Nombre del
documento
Muestra el nombre del documento.
Formato del
documento
Muestra el formato de archivo que se utilizará para
guardar datos escaneados.
Editar Muestra una página donde se pueden editar las opciones
de [Opciones de archivado].
NOTA: La disponibilidad de algunas de las siguientes
opciones depende de otros ajustes.
Nombre del documento
Escriba el nombre del documento.
Formato del documento
Permite especificar el formato de archivo que se utilizará
para guardar datos escaneados. Están disponibles las
opciones siguientes:
WorkCentre 5225A/5230A:
• TIFF: un archivo por página
• mTIFF: una o más imágenes por archivo
• Imágenes PDF: una o más imágenes por archivo
• Imágenes PDF/A: una o más imágenes por archivo
• Imágenes XPS: una o más imágenes por archivo
Texto de búsqueda: seleccione [Solo imagen] para crear
datos de imagen, o [De búsqueda] para crear datos de
texto de búsqueda.
• Solo imagen
• De búsqueda
Idioma por identificar: seleccione un idioma para crear
texto de búsqueda.
WorkCentre 5222/5225/5230:
• Imágenes PDF: una o más imágenes por archivo
• TIFF: un archivo por página
• mTIFF: una o más imágenes por archivo
• XPS: una o más imágenes por archivo
NOTA: Para obtener una descripción de cada opción,
consulte el capítulo sobre escaneado y e-mail de la Guía
del usuario.
Informe de
opciones
Informe
confirmación
Muestra si se ha activado o no la generación de informes
de confirmación.
Historial de
trabajos
Muestra si se ha activado o no la generación de
historiales de trabajos.
Editar Muestra una página donde se pueden editar las opciones
de [Informe de opciones]. Seleccione si desea generar o
no informes de confirmación e historiales de trabajos.
Función Descripción
7 Servicios de Internet de CentreWare
176
Configuración
de imágenes
de escaneado
de red
(WorkCentre
5225A/5230A)
Optimizada
para vista
rápida de web
(PDF y PDF/A)
Muestra la página donde puede seleccionar si se va a
crear un archivo PDF linearizado, que muestra la primera
página del archivo en el explorador web del usuario
antes de descargar todo el archivo del servidor web.
Texto de
búsqueda
Muestra si se va a crear texto de búsqueda, y el idioma
del texto.
Compresión de
texto (solo PDF
y PDF/A)
Muestra si se comprimirá el texto.
Editar Muestra una página donde se pueden editar las opciones
de escaneado de red.
Opciones de vista rápida de web
Seleccione si se va a crear un archivo PDF linearizado.
• Ninguno
• PDF linearizado
Valores prefijados de búsqueda XPS, PDF y PDF/A
Texto de búsqueda: seleccione [Solo imagen] para crear
datos de imagen, o [De búsqueda] para crear datos de
texto de búsqueda.
• Solo imagen
• De búsqueda
Idioma por identificar: seleccione un idioma para crear
texto de búsqueda.
Compresión de texto (solo PDF y PDF/A): seleccione si
se va a comprimir el texto.
• Desactivada
• Activada (compresión Flate)
Función de
compresión
Editar Haga clic en este botón para configurar o editar las
opciones de la función de compresión. Seleccione activar
o desactivar los siguientes formatos de compresión.
Puede activar varios formatos de compresión al mismo
tiempo.
El valor prefijado es [CCITT Grupo 4 (G4 MMR)].
Función de compresión
• CCITT Grupo 4 (G4 MMR)
•JBIG2:
- Código aritmético
- Código Huffman
• MRC multimáscara (WorkCentre 5225A/5230A)
Función de compresión MRC (WorkCentre
5225A/5230A)
Las opciones siguientes están disponibles cuando la
opción [MRC multimáscara] está activada.
• Compresión de texto:
- CCITT Grupo 4 (G4 MMR)
•JBIG2:
- Código aritmético
- Código Huffman
• Compresión de imagen:
- JPEG
Función Descripción
Escaneado
177
Buzón
Esta página permite crear y editar buzones.
Iconos de buzones
Al hacer clic en el icono de un buzón registrado, aparece la página [Lista de
documentos del buzón] de dicho buzón.
Número de buzón
Muestra los números de buzón. Al hacer clic en el número de un buzón registrado,
aparece la página [Lista de documentos del buzón] de dicho buzón.
Nombre del buzón
Muestra los nombres de los buzones. Al hacer clic en el nombre de un buzón
registrado, aparece la página [Lista de documentos del buzón] de dicho buzón.
Número de documentos de este buzón
Muestra el número de documentos guardados en cada buzón.
Lista de documentos
Muestra la página [Lista de documentos del buzón] donde se pueden establecer las
opciones de procesamiento de documentos del buzón seleccionado.
Eliminar
Elimina el buzón seleccionado.
Editar
Muestra la página [Editar buzón], que permite editar el buzón seleccionado.
Crear
Muestra la página [Configuración de buzones], que permite crear el buzón
seleccionado.
Lista de documentos del buzón
En la siguiente tabla se muestran los campos de información de la página [Lista de
documentos del buzón].
Número de buzón Muestra el número del buzón seleccionado.
Nombre del buzón Muestra el nombre del buzón seleccionado.
Nº de documento Muestra los números de los documentos guardados en
el buzón.
Nombre del documento Muestra los nombres de los documentos.
Fecha y hora Muestra las fechas en las que se guardaron los
documentos.
Formato de compresión Muestra los formatos de compresión de los
documentos.
Total páginas Muestra el total de páginas de los documentos.
Tipo Muestra los tipos de trabajos de los documentos.
7 Servicios de Internet de CentreWare
178
Contabilidad Tipo de cuenta Especifique el tipo de cuenta que vaya a utilizar.
NOTA: Esta opción sólo se muestra cuando
Contabilidad estándar de Xerox está activada.
ID de cuenta Especifique el tipo de cuenta de Contabilidad estándar
de Xerox e introduzca la ID de cuenta de grupo, de un
total de 48 caracteres.
NOTA: Esta opción sólo se muestra cuando
Contabilidad local, Contabilidad estándar de Xerox o
Contabilidad de red está activada. Cuando Contabilidad
de red está activada, el elemento se muestra cuando
[Personalizar indicadores de usuario] se definido como
[Mostrar indicadores de ID de usuario e ID de cuenta] o
[Mostrar indicador de ID de cuenta solamente].
Recuperar Recuperar
página
Seleccione si desea recuperar o no una página del
documento seleccionado.
Número de
página
Introduzca el número de la página que desea recuperar.
Recuperando
formato
Especifique el formato que se utilizará al recuperar la
página.
Recuperar Seleccione este botón para recuperar el documento
seleccionado.
Imprimir
documento
Suministro de
papel
Seleccione la bandeja que se utilizará para imprimir el
documento seleccionado.
Destino de
salida
Selecciona la bandeja de salida.
Cantidad Selecciona el número de copias que debe imprimirse.
Impresión a 2
caras
Seleccione si desea imprimir en una o ambas caras del
papel.
Grapado Seleccione la posición de la grapa y el número de sitios
donde se grapará.
Perforación Seleccione la posición de perforación y el número de
orificios.
Impresión por
lote
Seleccione si desea imprimir o no por lotes los
documentos seleccionados.
Imprimir
documento
Seleccione este botón para imprimir los documentos
seleccionados.
Escaneado
179
Editar buzón
En la siguiente tabla se muestran los campos de información de la página [Editar buzón].
Buzón Número de buzón Muestra el número del buzón seleccionado.
Nombre del buzón Permite editar el nombre del buzón seleccionado.
Clave de buzón Permite editar la clave para acceder al buzón. La clave
puede tener hasta 20 caracteres. La clave es opcional
y puede dejar el cuadro de texto vacío.
Vuelva a
introducir clave
Vuelva a introducir la clave para su verificación.
Comprobar clave
del buzón
Permite seleccionar si será y cuándo será necesaria la
clave para acceder al buzón.
Propietario Muestra al propietario del buzón. Si es un buzón
compartido, mostrará “Compartido”.
Hoja de flujo de
trabajo enlazada
Muestra el nombre de la hoja de flujo de trabajo
enlazada al buzón. Sólo se muestra cuando el buzón
tiene una hoja de flujo de trabajo enlazada.
Autoiniciar hoja
de flujo de trabajo
Permite activar o desactivar la hoja de flujo de trabajo
enlazada. Sólo se muestra cuando el buzón tiene una
hoja de flujo de trabajo enlazada.
Eliminar
documentos
después de
imprimir o
recuperar
Permite establecer si los documentos se eliminarán
automáticamente después de imprimir o recuperar.
Eliminar
documentos
caducados
Permite establecer que los documentos se borren
automáticamente cuando llega la fecha de caducidad
especificada.
Número de
documentos de
este buzón
Muestra el número de documentos guardados en el
buzón.
Vincular
hoja flujo
trabajo con
este buzón
Tipo de hoja Seleccione el tipo de hojas que se mostrarán en la
página [Lista de hojas de flujo de trabajo].
Orden de las
hojas
Seleccione el orden en el que se mostrarán las hojas
de flujo de trabajo en la página [Lista de hojas de flujo
de trabajo].
Mostrar lista de
hojas de flujo de
trabajo
Muestra la página [Lista de hojas de flujo de trabajo]
donde se puede vincular las hojas de flujos de trabajo
al buzón y crear, editar o eliminar las hojas de flujo de
trabajo.
7 Servicios de Internet de CentreWare
180
Configuración de buzones
En la siguiente tabla se muestran los campos de información de la página
[Configuración de buzones].
Hojas de flujo de trabajo
Esta pantalla permite crear, editar o ver hojas de flujo de trabajo.
Tipo de hoja
Seleccione el tipo de hojas que se mostrarán en la Lista de hojas de flujo de trabajo.
La opción [Personal] solo está disponible si se ha activado la función de Contabilidad.
Nombre de usuario
Si se selecciona [Personal] para [Tipo de hoja], seleccione el nombre de usuario de las
hojas de flujo de trabajo que se mostrarán. Esta opción sólo se muestra cuando está
activada la función de Contabilidad.
Orden de las hojas
Especifique el orden en el que se mostrarán las hojas de flujo de trabajo.
Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo
Muestra la página [Lista de hojas de flujo de trabajo].
Buzón Número de buzón Muestra el número del buzón seleccionado.
Nombre del buzón Permite introducir el nombre del buzón.
Clave de buzón Permite introducir la clave para acceder al buzón.
La clave puede tener hasta 20 caracteres. La clave
es opcional y puede dejar el cuadro de texto vacío.
Vuelva a introducir
clave
Vuelva a introducir la clave para su verificación.
Comprobar clave
del buzón
Permite seleccionar si será y cuándo será necesaria
la clave para acceder al buzón.
Eliminar
documentos
después de
imprimir o
recuperar
Permite establecer si los documentos se eliminarán
automáticamente después de imprimir o recuperar.
Eliminar
documentos
caducados
Permite establecer que los documentos se borren
automáticamente cuando llega la fecha de caducidad
especificada.
Escaneado
181
Lista de hojas de flujo de trabajo
En la siguiente tabla se muestran los campos de información de la página [Lista de
hojas de flujo de trabajo].
Atributos comunes de la hoja de flujo de trabajo
En la siguiente tabla se muestran los campos de información de la página [Atributos
comunes de la hoja de flujo de trabajo].
Eliminar Elimina la hoja de flujo de trabajo seleccionada.
Tipo de hoja Muestra el tipo de hoja de flujo de trabajo.
Nombre hoja de flujo
de trabajo
Muestra el nombre de la hoja de flujo de trabajo.
Última actualización Muestra la fecha y hora de la última vez que se actualizó la hoja de
flujo de trabajo.
Editar hoja de flujo de
trabajo
Muestra la página [Atributos comunes de la hoja de flujo de
trabajo] donde se puede editar la hoja de flujo de trabajo
seleccionada.
NOTA: Este botón sólo se activa cuando se está conectado como
administrador del sistema.
Crear hoja de flujo de
trabajo
Muestra la página [Atributos comunes de la hoja de flujo de
trabajo] donde se puede crear la hoja de flujo de trabajo
seleccionada.
NOTA: Este botón sólo se activa cuando se está conectado como
administrador del sistema.
Nombre hoja de flujo
de trabajo
Introduzca o cambie el nombre de la hoja de flujo de trabajo
seleccionada.
Descripción Introduzca o cambie la descripción de la hoja de flujo de trabajo.
Flujo de trabajo Muestra el tipo de comando establecido para la hoja de flujo de
trabajo.
Total de destinos Muestra el número de destinos definido en la hoja de flujo de
trabajo.
Tipo de hoja Muestra el tipo de acceso ([Personal] o [Compartido]) de la hoja
de flujo de trabajo. Esta opción sólo se muestra cuando está
activada la función de Autenticación.
Palabra clave Introduzca la palabra clave que se utilizará para buscar la hoja de
flujo de trabajo. La palabra clave puede contener hasta
12 caracteres.
Editar
hoja de
flujo de
trabajo
Editar
destino
Seleccione un comando para asignar a la hoja de flujo de trabajo
entre [Imprimir], [Enviar como fax], [Enviar como fax de Internet],
[Enviar como e-mail], [Transferencia FTP] o [Transferencia SMB].
A continuación, haga clic en el botón [Editar hoja de flujo de
trabajo] para ver la página donde se puede configurar el
comando de la hoja de flujo de trabajo seleccionada.
7 Servicios de Internet de CentreWare
182
Impresión
En la siguiente tabla se muestran los campos de información de la página [Imprimir].
Enviar como fax
En la siguiente tabla se muestran los campos de información de la página
[Enviar como fax].
Nombre hoja de flujo
de trabajo
Muestra el nombre de la hoja de flujo de trabajo.
Suministro de papel Seleccione la bandeja de papel para la hoja de flujo de trabajo.
Destino de salida Seleccione la bandeja de salida del papel.
Cantidad Especifique la cantidad de impresiones.
Impresión a 2 caras Seleccione si la salida debe ser a 1 cara o a 2 caras.
Grapado Especifique la posición de la grapa y el número de sitios donde
se grapará.
Perforación Especifique la posición de perforación y el número de orificios.
Nombre hoja de flujo de
trabajo
Muestra el nombre de la hoja de flujo de trabajo.
Nombre Escriba el nombre del destinatario.
Dirección del
destinatario
Escriba la dirección del destinatario.
Tipo de línea Muestra el tipo de línea: [Línea exterior].
Velocidad inicial Seleccione un modo de comunicación de fax entre [G3 Auto],
[Forzar 4800 bps].
Número de buzón Introduzca el número de buzón.
Clave de buzón Introduzca la clave de buzón.
Difusión por relevo Seleccione si debe activarse la difusión por relevo.
Imprimir en estación de
relevo
Seleccione si se va a activar la impresión en la estación de
relevo.
NOTA: Esta opción sólo es válida cuando está seleccionada la
casilla de verificación [Difusión por relevo].
Escaneado
183
Enviar como fax de Internet
En la siguiente tabla se muestran los campos de información de la página [Enviar como
fax de Internet].
ID de estación de
relevo/Destinatarios de
difusión
Introduzca los códigos de marcación rápida de la estación de
relevo y los destinos de difusión por relevo, separando cada
código de marcación con una coma. El primer código de
marcación introducido será el código de la estación de relevo.
Se puede registrar hasta 21 destinos de difusión por relevo.
El código de marcación de la estación de relevo debe ser un
número entre 0 y 99.
Introduzca los códigos de marcación de los destinos de difusión
por relevo del siguiente modo:
• Cuando introduzca un código individual, introduzca un número
entre 0 y 99.
• Cuando introduzca todos los códigos, introduzca “**”.
• Cuando introduzca todos los códigos entre n0 y n9
(por ejemplo, del 20 al 29), introduzca “n*”.
• Cuando introduzca un código de grupo, introduzca “nºn”
(por ejemplo, nº1 cuando introduzca el código de grupo 1).
NOTA: Cuando la casilla de verificación [Difusión por relevo] no
está seleccionada, esta opción no está activa y no puede
configurarse.
Código F Introduzca el código F de hasta 20 dígitos con números, #
(signos de número) y * (asteriscos).
Clave (Comunicación
del Código F)
Introduzca la clave del código F de hasta 20 dígitos con
números, # (signos de número) y * (asteriscos).
Nombre hoja de flujo
de trabajo
Muestra el nombre de la hoja de flujo de trabajo.
Nombre del
destinatario 1 - 10
Introduzca el nombre del destinatario (hasta 32 caracteres).
Se pueden introducir los nombres de hasta 10 destinatarios.
Dirección del
destinatario 1 - 10
Introduzca la dirección del destinatario (hasta 128 caracteres).
Se puede introducir la dirección de hasta 10 destinatarios.
Mensaje Escriba el cuerpo del mensaje de correo electrónico.
Perfil de fax de
Internet
Seleccione el perfil TIFF para el fax de Internet entre [TIFF-S],
[TIFF-F] y [TIFF-J].
Cabecera Si desea agregar la cabecera del fax de Internet en la parte
superior de las imágenes escaneadas, seleccione la casilla de
verificación.
7 Servicios de Internet de CentreWare
184
Enviar como e-mail
En la siguiente tabla se muestran los campos de información de la página
[Enviar como e-mail].
Transferencia FTP
En la siguiente tabla se muestran los campos de información de la página
[Transferencia FTP].
Nombre hoja de flujo
de trabajo
Muestra el nombre de la hoja de flujo de trabajo.
Nombre del
destinatario 1 - 10
Introduzca los nombres de los destinatarios (hasta 36 caracteres).
Se pueden introducir los nombres de hasta 10 destinatarios.
Dirección del
destinatario 1 - 10
Introduzca la dirección de los destinatarios (hasta 128 caracteres).
Se puede introducir la dirección de hasta 10 destinatarios.
Asunto Escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.
Formato del archivo Seleccione el formato de los documentos que se adjuntarán al
mensaje de correo electrónico.
WorkCentre 5225A/5230A:
• Autoseleccionar TIFF/JPEG
• mTIFF (varias páginas por archivo)
• TIFF (un archivo para cada página)
• Imágenes PDF (varias páginas por archivo)
• Optimizar PDF para vista rápida web
•PDF/A
• XPS
WorkCentre 5222/5225/5230:
• mTIFF (varias páginas por archivo)
• TIFF (un archivo para cada página)
• Imágenes PDF (varias páginas por archivo)
• Optimizar PDF para vista rápida web
• XPS
NOTA: Para obtener una descripción de cada opción, consulte el
apartado sobre formatos de archivo en capítulo sobre escaneado y
e-mail de la Guía del usuario.
Nombre hoja de flujo
de trabajo
Muestra el nombre de la hoja de flujo de trabajo.
Nombre Introduzca el nombre del destinatario (hasta 36 caracteres).
Nombre del servidor Introduzca el nombre del servidor FTP o la dirección IP del destino
de transferencia.
Guardar en Especifique el directorio donde se guardarán los documentos.
Nombre de conexión Si el servidor FTP del destino de transferencia requiere el inicio de
sesión como usuario, establezca el nombre de conexión del
servidor (hasta 32 caracteres).
Clave Si el servidor FTP del destino de transferencia requiere la
introducción de la clave, establezca la clave para acceder al
servidor (hasta 32 caracteres).
Escaneado
185
Transferencia SMB
En la siguiente tabla se muestran los campos de información de la página
[Transferencia SMB].
Formato del archivo Seleccione el formato de archivo que se utilizará para guardar los
documentos escaneados.
WorkCentre 5225A/5230A:
• Autoseleccionar TIFF/JPEG
• mTIFF (varias páginas por archivo)
• TIFF (un archivo para cada página)
• Imágenes PDF (varias páginas por archivo)
• Optimizar PDF para vista rápida web
•PDF/A
• XPS
WorkCentre 5222/5225/5230:
• mTIFF (varias páginas por archivo)
• TIFF (un archivo para cada página)
• Imágenes PDF (varias páginas por archivo)
• Optimizar PDF para vista rápida web
• XPS
NOTA: Para obtener una descripción de cada opción, consulte el
apartado sobre formatos de archivo en capítulo sobre escaneado y
e-mail de la Guía del usuario.
Nombre hoja de flujo
de trabajo
Muestra el nombre de la hoja de flujo de trabajo.
Nombre Introduzca el nombre del destinatario (hasta 36 caracteres).
Nombre del servidor Introduzca el nombre del servidor o la dirección IP del destino de
transferencia.
Nombre compartido Introduzca el nombre del volumen de destino donde se guardarán
los documentos.
Guardar en Especifique el directorio donde se guardarán los documentos.
Nombre de conexión Si el servidor del destino de transferencia requiere el inicio de
sesión como usuario, establezca el nombre de conexión del
servidor (hasta 32 caracteres).
Clave Si el servidor del destino de transferencia requiere la introducción
de la clave, establezca la clave para acceder al servidor (hasta
32 caracteres).
Formato del archivo Seleccione el formato de archivo que se utilizará para guardar los
documentos escaneados.
WorkCentre 5225A/5230A:
• Autoseleccionar TIFF/JPEG
• mTIFF (varias páginas por archivo)
• TIFF (un archivo para cada página)
• Imágenes PDF (varias páginas por archivo)
• Optimizar PDF para vista rápida web
•PDF/A
• XPS
WorkCentre 5222/5225/5230:
• mTIFF (varias páginas por archivo)
• TIFF (un archivo para cada página)
• Imágenes PDF (varias páginas por archivo)
• Optimizar PDF para vista rápida web
• XPS
NOTA: Para obtener una descripción de cada opción, consulte el
apartado sobre formatos de archivo en capítulo sobre escaneado y
e-mail de la Guía del usuario.
7 Servicios de Internet de CentreWare
186
Propiedades
Esta ficha permite ver y configurar las propiedades de la máquina. Se incluyen la
configuración y los detalles de la máquina, y las opciones de Servicios de Internet de
CentreWare, de puertos, de protocolos, de emulación y de la memoria. Las opciones
mostradas dependen del modelo y la configuración de la máquina.
NOTA: Algunas opciones con entrada de datos utilizan bytes como unidades de
volumen de datos. Cada uno de los caracteres introducidos es un byte.
1. Haga clic en [Propiedades] en el panel principal de la página principal.
2. Seleccione una opción en el menú desplegable del panel de menús. Para abrir
cada carpeta, haga clic en “+” a la izquierda para expandirla y acceder a las
opciones de la carpeta.
3. Para cambiar las opciones, utilice el cuadro de lista desplegable, los cuadros de
texto y las casillas de selección de la página.
En la lista desplegable las opciones prefijadas se indican con asterisco (*).
4. Tras realizar los cambios, haga clic en [Aplicar].
• Para cancelar los cambios realizados, haga clic en [Deshacer].
• Para mostrar las opciones existentes de la máquina, haga clic en [Actualizar].
NOTA: Algunas opciones sólo están disponibles después de reiniciar Servicios de
Internet de CentreWare o después de apagar y encender la máquina.
Propiedades
187
Funciones de propiedades
En la tabla siguiente se enumeran las opciones que se pueden ajustar.
Según la configuración de la máquina, puede que algunas opciones no estén
disponibles.
Función Opciones de configuración
Descripción general de la
configuración
Conectividad e impresión
Protocolos de impresión: haga clic en el botón [Opciones]
para ver la página [Conectividad e impresión], que
muestra los enlaces a las siguientes páginas de opciones
de propiedades. Según la configuración de la máquina,
puede que algunas opciones no aparezcan.
• EtherTalk: haga clic en el botón [Configurar] para ver la
página [Sistema compatible con EtherTalk]. Para
obtener más información sobre la página, consulte
EtherTalk en la página 196.
• NetWare: haga clic en el botón [Configurar] para ver la
página [NetWare]. Para obtener más información sobre
la página, consulte NetWare en la página 196.
• TCP/IP: haga clic en el botón [Configurar] para ver la
página [TCP/IP]. Para obtener más información sobre
la página, consulte TCP/IP en la página 198.
• Conexión de redes Microsoft: haga clic en el botón
[Configurar] para ver la página [Conexión de redes
Microsoft]. Para obtener más información sobre la
página, consulte Conexiones de red de Microsoft en la
página 202.
• LPD: haga clic en el botón [Configurar] para ver la
página [LPD]. Para obtener más información sobre la
página, consulte LPD en la página 203.
• Puerto 9100: haga clic en el botón [Configurar] para
ver la página [Puerto 9100]. Para obtener más
información sobre la página, consulte Port 9100 en la
página 203.
• HTTP: haga clic en el botón [Configurar] para ver la
página [HTTP]. Para obtener más información sobre la
página, consulte HTTP en la página 206.
Servicios
Al hacer clic en el botón [Opciones] de cada servicio
aparece una página de configuración, que muestra los
enlaces a las siguientes páginas de opciones. Rellene las
páginas de opciones para configurar cada servicio. Para
ver la página de configuración del servicio siguiente, haga
clic en el botón [Configurar siguiente servicio]. Según la
configuración de la máquina, puede que algunas
opciones no aparezcan.
Opciones de e-mail
• Servidor SMTP: haga clic en el botón [Configurar] para
ver la página [Servidor SMTP]. Para obtener más
información sobre la página, consulte Servidor SMTP
en la página 204.
• Directorio LDAP: haga clic en el botón [Configurar]
para ver la página [Directorio LDAP]. Para obtener más
información sobre la página, consulte Servidor LDAP
en la página 204.
7 Servicios de Internet de CentreWare
188
Descripción general de la
configuración
Servicios (continuación)
• Asignaciones de usuarios LDAP: haga clic en el botón
[Configurar] para ver la página [Asignaciones de
usuarios LDAP]. Para obtener más información sobre
la página, consulte Asignaciones de usuarios LDAP en
la página 205.
• Autenticación LDAP: haga clic en el botón [Configurar]
para ver la página [Autenticación LDAP]. Para obtener
más información sobre la página, consulte
Autenticación LDAP en la página 205.
• Opciones de e-mail: haga clic en el botón [Configurar]
para ver la página [E-mail]. Para obtener más
información sobre la página, consulte E-mail en la
página 213.
Escaneado de red:
• Configuración del depósito de archivos: haga clic en el
botón [Configurar] para ver la página [Configuración
del depósito de archivos]. Para obtener más
información sobre la página, consulte Configuración
del depósito de archivos en la página 217.
• Opciones generales: haga clic en el botón [Configurar]
para ver la página [General]. Para obtener más
información sobre la página, consulte General en la
página 217.
Opciones de fax:
• Opciones de fax: haga clic en el botón [Configurar]
para ver la página [Opciones de fax]. Para obtener más
información sobre la página, consulte Opciones de fax
en la página 215.
• Configuración del depósito de faxes: haga clic en el
botón [Configurar] para ver la página [Configuración
del depósito de faxes]. Para obtener más información
sobre la página, consulte Configuración del depósito
de faxes en la página 216.
• Opciones generales: haga clic en el botón [Configurar]
para ver la página [General]. Para obtener más
información sobre la página, consulte Prefijados en la
página 214.
Opciones de fax de Internet:
• Servidor SMTP: haga clic en el botón [Configurar] para
ver la página [Servidor SMTP]. Para obtener más
información sobre la página, consulte Servidor SMTP
en la página 204.
• Configuración POP3: haga clic en el botón [Configurar]
para ver la página [Configuración POP3]. Para obtener
más información sobre la página, consulte
Configuración POP3 en la página 206.
• Directorio LDAP: haga clic en el botón [Configurar]
para ver la página [Directorio LDAP]. Para obtener más
información sobre la página, consulte Servidor LDAP
en la página 204.
• Asignaciones de usuarios LDAP: haga clic en el botón
[Configurar] para ver la página [Asignaciones de
usuarios LDAP]. Para obtener más información sobre
la página, consulte Asignaciones de usuarios LDAP en
la página 205.
• Opciones de fax de Internet: haga clic en el botón
[Configurar] para ver la página [Opciones de fax de
Internet]. Para obtener más información sobre la
página, consulte Fax de Internet en la página 214.
Función Opciones de configuración
Propiedades
189
Descripción
Permite ver y configurar información relacionada con la
máquina, como el nombre y la ubicación de la instalación
de la máquina y la dirección de correo electrónico del
administrador del sistema.
Modelo de la máquina
Muestra el modelo de la máquina.
Número de serie
Muestra el número de serie de la máquina.
Nombre de la máquina
Introduzca el nombre de la máquina.
Ubicación
Introduzca la ubicación de la máquina.
Persona de contacto
Introduzca el nombre del administrador del sistema.
Dirección de e-mail del administrador
Introduzca la dirección de correo electrónico del
administrador del sistema.
Dirección de e-mail de la máquina
Introduzca la dirección de correo electrónico de la
máquina.
Comentario
Introduzca un comentario sobre la máquina.
Configuración
general
Configuración
Muestra información como la capacidad de memoria, los
lenguajes de impresora disponibles y el hardware y
software instalado.
Memoria
Muestra el tamaño de la memoria instalada, la cantidad
de memoria utilizada para cada puerto/protocolo y los
lenguajes de impresora instalados.
PDL disponible
Enumera los lenguajes de impresora utilizados por la
máquina y sus versiones.
Software
Muestra la versión del software (firmware) instalado en la
máquina.
Disco duro
Enumera los nombres y el tamaño total y libre de los
volúmenes del disco duro.
Hardware
Enumera los componentes de hardware instalados y su
estado.
Gestión de
trabajos
Eliminación de trabajos
Permite definir si se van a poder eliminar trabajos a todos
los usuarios o sólo al administrador del sistema.
Atributos de las
bandejas de
papel
Bandejas
Enumera las bandejas de papel instaladas.
Tipo de papel
Indica el tipo de papel configurado para cada bandeja.
Prioridad
Permite establecer la prioridad de las bandejas de papel
especificadas.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
190
Configuración
general
Opciones del
papel
Tipo de papel
Enumera los distintos tipos de papel.
Nombre del papel
Introduzca los nombres de [Papel personalizado 1] a
[Papel personalizado 5].
Prioridad
Permite configurar las opciones de prioridad para los
distintos tipos de papel cuando se selecciona cambio
automático de bandejas.
Opciones de
ahorro de
energía
Tiempo para modo de bajo consumo
Permite especificar el tiempo de espera antes de que la
máquina pase de la fase de operación del usuario a modo
de bajo consumo.
Tiempo para modo de reposo
Permite especificar el tiempo de espera antes de que la
máquina pase de modo de bajo consumo a modo de
reposo.
Opciones de
documentos
guardados
Mínimo de caracteres para clave de trabajos
guardados
Permite especificar el mínimo de dígitos que contendrán
las claves de los trabajos de impresión protegida.
Opciones de la
memoria
Permite cambiar las opciones de espacio libre disponible
y el tamaño de búfer de páginas de impresión para la
memoria USB, EtherTalk, SMB, NetWare, LPD, IPP,
Port9100 y PostScript.
Espacio libre
Muestra el espacio libre de memoria.
Búfer de páginas de impresión
Muestra el tamaño del búfer de memoria.
USB
Introduzca un valor de entre 64 y 1024 KB, en
incrementos de 32 KB, como búfer de páginas de
impresión del conector USB.
EtherTalk
Introduzca un valor de entre 1024 y 2048 KB, en
incrementos de 32 KB, como búfer de páginas de
impresión del conector EtherTalk.
SMB
Seleccione el destino de spool del trabajo.
• Spool a memoria: introduzca un valor entre 512 KB y
32 MB (32768 KB) en incrementos de 256 KB.
• Spool a disco duro: el cuadro de texto del búfer de
páginas de impresión está vacío y el valor no se puede
actualizar.
• Sin spool: introduzca un valor entre 64 KB y 1024 KB
en incrementos de 32 KB.
NetWare
Introduzca un valor de entre 64 y 1024 KB, en
incrementos de 32 KB, como búfer de páginas de
impresión del conector NetWare.
Función Opciones de configuración
Propiedades
191
Configuración
general
Opciones de la
memoria
(continuación)
LPD
Permite seleccionar el destino de spool del trabajo.
• Spool a memoria: introduzca un valor entre 512 KB y
32 MB (32768 KB) en incrementos de 256 KB.
• Spool a disco duro: el cuadro de texto del búfer de
páginas de impresión está vacío y el valor no se puede
actualizar.
• Sin spool: introduzca un valor entre 1024 KB y 2048
KB en incrementos de 32 KB.
IPP
Permite seleccionar el destino de spool del trabajo.
• Spool a disco duro: el cuadro de texto del búfer de
páginas de impresión está vacío y el valor no se puede
actualizar.
• Sin spool: introduzca un valor entre 64 KB y 1024 KB
en incrementos de 32 KB.
Puerto 9100
Introduzca un valor de entre 64 y 1024 KB, en
incrementos de 32 KB, como búfer de páginas de
impresión del conector Puerto 9100.
Memoria de PostScript
Introduzca la memoria PostScript en funcionamiento
entre 16384 KB y 98304 KB, en incrementos de
256 KB.
Memoria de la ficha de trabajo
Introduzca la memoria de la ficha de trabajo entre 256 KB
y 8192 KB en incrementos de 256 KB.
Opciones de
Servicios de
Internet
Permite configurar las opciones de Servicios de Internet
de CentreWare.
Intervalo de actualización automática
Introduzca el tiempo en segundos para indicar cuándo se
actualizará automáticamente el contenido de la pantalla
del navegador.
Opciones del
servidor de
grupo
Permite definir la información relacionada con el servidor
de grupo para los servicios de flujo de trabajo.
Servidor de grupo
Seleccione esta opción para activar el servidor de grupo.
Datos de conexión en el dispositivo
Seleccione si van a usar los detalles de conexión
definidos en la máquina.
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario que se utilizará para
acceder el servidor de grupo (hasta 64 caracteres).
Clave
Introduzca la clave para el nombre de usuario (hasta
32 caracteres).
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
192
Configuración
general
Clonación
Esta función, suministrada por Contabilidad estándar de
Xerox, guarda las opciones de las funciones
seleccionadas en un archivo de configuración, que
después puede utilizarse para clonar dichas opciones en
otras máquinas. Para instalar archivos de configuración
en otras máquinas, dichas máquina deben tener la misma
versión de software.
Crear archivo de clonación
Permite seleccionar las opciones que se clonarán entre
las siguientes funciones. Para seleccionar todas las
funciones, haga clic en [Clonar]. Para personalizar un
archivo de configuración, seleccione sólo las funciones
deseadas y haga clic en [Clonar].
• Opciones conectividad
• E-mail
• Fax de Internet
• Gestión de trabajos
• Autenticación
• Administración
•Fax
• Configuración de Escaneado de red
• Plantillas de escaneado de red
• Historial de auditoría
Ver detalles de funciones
Muestra los detalles de las funciones en [Crear archivo de
clonación]. Seleccione las casillas de verificación de las
opciones que desea clonar.
Ocultar detalles de funciones
Oculta los detalles de las funciones en [Crear archivo de
clonación].
Instalar archivo de clonación
Haga clic en el botón [Examinar] para localizar el archivo
de configuración que se va a instalar y haga clic en el
botón [Instalar] para iniciar la instalación. Los botones
[Examinar] e [Instalar] sólo aparecen cuando [Ocultar
detalles de funciones] está seleccionado.
Notificación de
alerta
Configurar notificación de e-mail
Permite configurar la notificación automática del estado
de la máquina, incluido el estado de los consumibles, de
las piezas y de las bandejas de papel. Se muestra
cuando [Servicio de notificación de e-mail] en [Opciones
del puerto] está [Activado].
• Dirección de e-mail del destinatario: introduzca la
dirección e-mail de los destinatarios de los mensajes
de estado de la máquina. Se pueden especificar hasta
tres direcciones de e-mail.
• Enviar aviso: permite activar o desactivar el envío de
avisos regulares a los destinatarios especificados.
Opciones de estado de aviso de correo:
• Estado de aviso de correo: permite especificar el tipo
de mensajes de aviso que se envían, incluido avisos
sobre consumibles, atascos de papel, estado de las
bandejas de papel y errores.
• Destinatario 1 - 3: permite especificar el aviso que
recibirá cada destinatario.
Función Opciones de configuración
Propiedades
193
Configuración
general
Notificación de
alerta
(continuación)
Opciones de frecuencia de avisos:
• Frecuencia de aviso: permite seleccionar la frecuencia
de envío de los mensajes de correo electrónico del
estado.
• Día de la semana del aviso: permite seleccionar el día
de la semana en el que se enviará el mensaje de
correo electrónico del estado.
• Fecha del aviso: permite seleccionar el día del mes en
el que se enviará el mensaje de correo electrónico del
estado.
• Hora del aviso: permite especificar la hora en la que se
enviará el aviso por correo electrónico.
• Fecha del próximo aviso: muestra la fecha en la que se
enviará el próximo mensaje.
Avisos de lectura del contador de facturación
Permite configurar la notificación automática del estado
de los contadores de facturación de la máquina.
Direcciones del grupo destinatario:
• Direcciones de e-mail de los administradores de
facturación: introduzca las direcciones de e-mail de los
destinatarios de los mensajes con las lecturas del
contador facturación. Se pueden especificar hasta
cinto direcciones de e-mail.
• Enviar aviso: seleccione si se enviará un e-mail
cuando se informe de la lectura de contador de
facturación o si se cancela el registro con el servidor
de comunicación Xerox.
Aviso de envío de información de consumibles
Permite configurar la notificación automática del estado
de los consumibles de la máquina.
Direcciones del grupo destinatario:
• Direcciones de e-mail de los administradores de
consumibles: introduzca las direcciones de e-mail de
los destinatarios de los mensajes de información de
consumibles. Se pueden especificar hasta cinto
direcciones de e-mail.
• Enviar aviso: seleccione si se enviará un e-mail si se
cancela el registro con el servidor de comunicación
Xerox.
Facturación y
contadores
Información de facturación
Información de facturación actual:
Proporciona las lecturas actuales de los contadores de la
máquina.
• Número de serie: identifica el número de serie de la
máquina.
• Contador de facturación: identifica el número total de
impresiones.
Contadores de uso
Contadores de uso:
• Contadores de uso: proporcionan las lecturas actuales
de todo el conjunto de contadores de la máquina.
Muestra el total de uso de impresiones, hojas,
imágenes enviadas e imágenes recuperadas.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
194
Configuración
general
SMart
eSolutions
Permite configurar la función SMart eSolutions, que
permite la lectura automática de los contadores de
facturación e informar sobre los consumibles de la
máquina.
Registro
Configuración:
• 1. Activar servidor proxy: muestra la página [Opciones
del servidor proxy]. Para obtener más información
sobre la página, consulte Servidor proxy en la
página 207.
• 2. Registrar con el servidor de comunicación Xerox:
muestra la página [Servidor de comunicación Xerox].
Para obtener más información sobre la página,
consulte Servidor de comunicación Xerox en la
página 220.
• 3. Configurar notificación de e-mail (avisos de lectura
del contador de facturación): muestra la página [Avisos
de lectura del contador de facturación]. Para obtener
más información sobre la página, consulte Avisos de
lectura del contador de facturación en la página 193.
• 4. Configurar notificación de e-mail (aviso de envío de
información de consumibles): muestra la página [Aviso
de envío de información de consumibles]. Para obtener
más información sobre la página, consulte Aviso de
envío de información de consumibles en la página 193.
Estado:
• Asistente de contadores: muestra si el Asistente de
contadores está activado.
• Asistente de consumibles: muestra si el Asistente de
consumibles está activado.
Asistente de contadores
Última lectura del contador de facturación:
Muestra la última lectura del contador de facturación que
se envió al servidor de comunicación Xerox.
• Asistente de contadores: muestra si el Asistente de
contadores está activado.
• Fecha: muestra la fecha en la que se comunicó la
última lectura del contador de facturación.
• Hora: muestra la hora en la que se comunicó la última
lectura del contador de facturación.
• Cont. facturación: muestra el tipo de la última lectura
del contador de facturación.
• Total: muestra la cifra de la información que se envió al
servidor de comunicación Xerox.
Asistente de consumibles
Último envío de datos de consumibles:
Muestra el último envío de datos de consumibles que se
envió al servidor de comunicación Xerox.
• Asistente de consumibles: muestra si el Asistente de
consumibles está activado.
• Fecha: muestra la fecha en la que se enviaron los
últimos datos de consumibles.
• Hora: muestra la hora en la que se enviaron los últimos
datos de consumibles.
• Componente: muestra el consumible sobre el que se
enviaron los últimos datos de consumibles.
• Nivel actual: muestra lo que queda de consumible.
Función Opciones de configuración
Propiedades
195
Conectividad Opciones del
puerto
Permite seleccionar si deben activarse o desactivarse los
distintos puertos utilizados en la máquina.
USB
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto.
EtherTalk
Seleccione la casilla de verificación para activar este puerto.
NetWare
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto. También se puede configurar el protocolo de
transporte que se va a utilizar. Para activar el protocolo de
transporte, seleccione [IPX/SPX] y [TCP/IP].
SNMP
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto. También se puede configurar el protocolo de
transporte que se va a utilizar. Para activar el protocolo de
transporte, seleccione [UDP] e [IPX].
SMB
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto. También se puede configurar el protocolo de
transporte que se va a utilizar. Para activar el protocolo de
transporte, seleccione [TCP/IP] y [NetBEUI].
LPD
Seleccione la casilla de verificación para activar este puerto.
Port 9100
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto.
Envío de e-mail
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto.
Recepción de e-mail
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto.
Servicio de notificación de e-mail
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto.
Servicios de Internet
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto.
Cliente FTP
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto.
IPP
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto.
Localización UPnP
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto.
WebDAV
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto.
Bonjour
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto.
WSD
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto.
SOAP
Seleccione la casilla de verificación para activar este
puerto.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
196
Conectividad Conexiones
físicas
Ethernet
Permite seleccionar la velocidad de transmisión de
Ethernet.
Velocidad: se puede seleccionar una de las opciones
siguientes.
• Auto: detecta la velocidad de transmisión de Ethernet
automáticamente.
• 10 Mbps semidúplex
• 10 Mbps dúplex
• 100 Mbps semidúplex
• 100 Mbps dúplex
Dirección MAC: muestra la dirección MAC de la máquina.
Se trata de un elemento de sólo lectura.
USB
Permite configurar las opciones del puerto USB.
Tiempo de autoexpulsión: permite especificar el tiempo
que transcurrirá antes de que se expulse el papel de
forma automática de la máquina, en caso de que ésta no
reciba datos.
Protocolo de comunicación Adobe: solo se muestra si se
ha activado PostScript. Seleccione una de las opciones
siguientes:
• Normal: seleccione esta opción cuando el protocolo de
comunicación esté en formato ASCII.
• Binario: seleccione esta opción cuando el protocolo de
comunicación esté en formato binario.
• TBCP: seleccione esta opción para cambiar entre
códigos de control específicos cuando los protocolos
de comunicación impliquen los formatos tanto ASCII
como binario.
• RAW: seleccione esta opción cuando el protocolo de
comunicación esté en formato RAW.
Protocolos
EtherTalk
Permite configurar las opciones del puerto EtherTalk.
Solo está disponible si se ha activado PostScript.
Protocolo: muestra si se ha activado o no el protocolo.
Conexiones físicas: muestra “Ethernet”. Se trata de un
elemento de sólo lectura.
Nombre de la impresora: introduzca el nombre de la
impresora EtherTalk.
Tipo de impresora: muestra el tipo de impresora.
Nombre de zona: introduzca el nombre de zona de
EtherTalk.
NetWare
Permite configurar las opciones de NetWare.
General:
• Protocolo: muestra si se ha activado o no el protocolo.
• Conexiones físicas: muestra “Ethernet”. Se trata de un
elemento de sólo lectura.
• Dirección de red: muestra la dirección de red con el
formato xxxxxxxx:xxxxxxxxxxxx.
• Transporte de archivado: muestra si están activados o
desactivados los protocolos de transporte IPX/SPX y
TCP/IP.
Función Opciones de configuración
Propiedades
197
Conectividad Protocolos
(continuación)
NetWare (continuación)
• Tipo de estructura: seleccione el tipo de estructura.
- Auto: configura de forma automática el tipo de
estructura activa.
- Ethernet II: selecciona el tipo de estructura Ethernet.
- Ethernet 802.3: selecciona el tipo de estructura
IEEE802.3.
- Ethernet 802.2: selecciona el tipo de estructura
IEEE802.3/IEEE802.2.
- Ethernet SNAP: selecciona el tipo de estructura
IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP.
• Intervalo de sondeo de cola: permite establecer el
intervalo de tiempo desde que los datos de impresión
entran en la cola de impresión hasta que comienza la
impresión.
• Nombre del servidor de impresora: especifique el
nombre del servidor de impresora (PServer).
• Nueva clave de servidor de impresora: introduzca la
clave de PServer.
• Volver a introducir nueva clave de servidor de
impresora: vuelva a introducir la clave de PServer para
su verificación.
• Modo activo: seleccione el modo activo para la
impresora cuando utilice NetWare.
- Directorio: modo PServer: seleccione esta opción
cuando utilice el modo de servidor de impresora en el
servicio directorio.
- Bindery: modo PServer: seleccione esta opción
cuando utilice el modo de servidor de impresora en el
servicio bindery.
• Número de búsquedas: introduzca el número máximo
de búsquedas.
• Filtro TBCP: seleccione la casilla de verificación para
activar el filtro TBCP al procesar datos PostScript. Este
filtro sólo está disponible si se ha instalado el kit
PostScript opcional. Cuando los datos de transmisión
incluyen datos EPS o binarios, desactive esta función.
Protocolo de publicación de servicios (SAP):
• Protocolo: muestra “Activado”. Se trata de un elemento
de sólo lectura.
• Frecuencia SAP: muestra “60 segundos”. Se trata de
un elemento de sólo lectura.
Opciones de Bindery:
• Nombre del servidor de archivos: introduzca el nombre
del servidor de archivos NetWare.
NDS (NetWare Directory Services):
• Árbol NDS: introduzca el nombre del árbol NDS.
• Contexto NDS: introduzca el nombre de contexto del
objeto del servidor de impresión. Se pueden introducir
hasta 511 caracteres, excepto + (signo más), \ (barra
diagonal inversa) y ~(tilde).
SLP:
Sólo se muestra cuando está seleccionado NetWare en
[Estado del puerto] y TCP/IP como protocolo de
transporte.
• Active Discovery: permite activar o desactivar la
detección automática del agente de directorio SLP.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
198
Conectividad Protocolos
(continuación)
TCP/IP
Permite configurar las opciones de TCP/IP.
Modo IP:
• Modo IP: seleccione un modo IP entre [IPv4], [IPv6] o
[Pila doble].
General:
• Protocolo: muestra si se ha activado o no el protocolo.
• Conexiones físicas: muestra “Ethernet”. Se trata de un
elemento de sólo lectura.
• Nombre del host: introduzca el nombre del host.
Si se cambia el nombre de host de TCP/IP, también
cambia el nombre de host de SMB.
IPv4:
• Resolución dirección IP: permite establecer el método
para obtener la dirección IP; para ello utilice el menú
desplegable para acceder a las siguientes opciones.
- ESTÁTICA: el usuario especifica todas las
direcciones.
- DHCP: las direcciones se establecen de forma
automática a través de DHCP.
- BOOTP: las direcciones se establecen de forma
automática a través de BOOTP.
- RARP: las direcciones se establecen de forma
automática a través de RARP.
- DHCP/Autonet: Autonet establece las direcciones de
forma automática a través de DHCP.
• Dirección IP: introduzca la dirección IP asignada a la
máquina con el formato xxx.xxx.xxx.xxx.
• Máscara de subred: introduzca la máscara de subred
con el formato xxx.xxx.xxx.xxx.
• Dirección de la puerta de enlace: introduzca la
dirección de puerta de enlace con el formato
xxx.xxx.xxx.xxx.
IPv6:
• Activar dirección manual: seleccione la casilla de
verificación para introducir de forma manual la
dirección IPv6 y la dirección de la puerta de enlace.
• Dirección IP: introduzca la dirección de IPv6 con el
formato xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx.
• Dirección configurada automáticamente 1 - 3: muestra
las direcciones de difusión universal IPv6 configuradas
automáticamente.
• Dirección enlace-local: muestra la dirección enlace
local IPv6 configurada automáticamente.
• Dirección de la puerta de enlace: introduzca la
dirección de la puerta de enlace con el formato
xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx.
• Dirección puerta de enlace configurada
automáticamente: muestra la dirección de puerta de
enlace configurada automáticamente.
Nombre del dominio:
• Introduzca el nombre del dominio.
Función Opciones de configuración
Propiedades
199
Conectividad Protocolos
(continuación)
TCP/IP (continuación)
Configuración de DNS:
IPv4:
• Obtener automáticamente la dirección del servidor
DNS: permite activar o desactivar que se establezca
automáticamente de la dirección del servidor DNS IPv4
a través de DHCP.
• Servidor DNS preferido: introduzca la dirección IPv4
del servidor principal de dominio DNS.
• Servidor DNS alternativo 1 - 2: introduzca la dirección
IPv4 del servidor alternativo de dominio DNS 1 y 2.
IPv6:
• Obtener automáticamente la dirección del servidor
DNS IPv6: permite activar o desactivar que se
establezca automáticamente el servidor DNS IPv6.
• Servidor DNS preferido: introduzca la dirección IPv6
para la dirección del servidor principal de dominio
DNS.
• Servidor DNS alternativo 1 - 2: introduzca la dirección
IPv6 del servidor alternativo de dominio DNS 1 y 2.
• Registro DNS dinámico (IPv4): especifique si desea
activar actualizaciones del servidor DNS dinámicas y
sobrescribir las opciones de DNS con las
actualizaciones.
• Registro DNS dinámico (IPv6): especifique si desea
activar actualizaciones del servidor DNS dinámicas y
sobrescribir las opciones de DNS con las
actualizaciones.
• Generar lista de búsqueda de dominios
automáticamente: seleccione generar
automáticamente o no la lista de búsqueda de
dominios.
• Nombre de dominio 1-3: introduzca los nombres de
dominio para el nombre de dominio 1, 2 y 3.
• Tiempo de espera de conexión: especifique el periodo
de tiempo máximo permitido para la búsqueda de
dominios.
• Resolución DNS primero vía IPv6: seleccione si la
resolución del nombre DNS IPv6 tendrá o no prioridad
sobre el nombre DNS IPv4 cuando el [Modo IP] se ha
definido como [Pila doble].
DHCP/DDNS:
• Liberar registro: permite liberar los recursos DHCP
cuando la máquina se está apagando. Se trata de un
elemento de sólo lectura y muestra “Activado”.
Conexión de redes con configuración cero:
• Dirección autoasignada (IPv4): asigna una dirección
IPv4 sin utilizar el servidor DHCP. La casilla de
verificación está seleccionada cuando [Resolución
dirección IP] se ha definido como [Autonet]. Se trata de
un elemento de sólo lectura.
• Dirección autoasignada (IPv6): muestra “Activada”.
Se trata de un elemento de sólo lectura.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
200
Conectividad Protocolos
(continuación)
Configuración SNMP
Permite configurar las siguientes opciones cuando se
accede a la máquina a través de SNMP.
Propiedades de SNMP:
Activar los protocolos SNMP v1/v2c: permite activar o
desactivar los protocolos SNMP v1/v2c.
Editar las propiedades de SNMP v1/v2c: muestra la
página que permite definir las siguientes propiedades de
SNMP v1/v2c.
Nombres comunidad:
• Nombre de comunidad (solo lectura): introduzca el
nombre de la comunidad utilizada para mostrar.
• Nombre de comunidad (lectura/escritura): introduzca el
nombre de la comunidad utilizada para mostrar y
actualizar.
Nombre comunidad TRAP prefijado:
• Nombre comunidad TRAP: introduzca el nombre de la
comunidad de la notificación de captura.
ID de conexión administrador sistema:
• ID de conexión administrador sistema: introduzca la ID
del administrador del sistema.
Activar el protocolo SNMP v3: permite activar o
desactivar el protocolo SNMP v3.
Editar las propiedades de SNMP v3: muestra la página
que permite definir las siguientes propiedades de SNMP
v3. Este botón sólo está disponible cuando se ha activado
la función HTTP seguro (SSL).
Cuenta de administrador:
• Cuenta activada: seleccione activar la cuenta del
administrador del sistema.
• Nombre de usuario: muestra el nombre de usuario del
administrador del sistema.
• Clave de autenticación (mínimo 8 caracteres):
introduzca la clave de autenticación (entre 8 y 32
caracteres).
• Confirmar la clave de autenticación: vuelva a introducir
la clave de autenticación para su verificación.
• Clave de privacidad (mínimo 8 caracteres): introduzca
la clave de privacidad (entre 8 y 32 caracteres).
• Confirmar clave de privacidad: vuelva a introducir la
clave de privacidad para su verificación.
Cuenta controladores de impresión/clientes remotos:
• Cuenta activada: seleccione activar la cuenta de
controladores de impresión/clientes remotos. Esta
cuenta permite a los controladores y PC cliente un
acceso limitado a las funciones de la máquina. Si la
máquina no tiene SNMP v1/v2c activado y no tiene
esta cuenta activada, los clientes SNMP no podrán
comunicarse con la máquina. Deben utilizarse las
clave prefijadas, a menos que se hayan cambiado en
los PC cliente.
• Restaurar clave prefijada: haga clic en este botón para
restablecer la clave prefijada.
Función Opciones de configuración
Propiedades
201
Conectividad Protocolos
(continuación)
Configuración SNMP (continuación)
Avanzadas: muestra una página que contiene los botones
[Añadir dirección IPv4 UDP], [Añadir dirección IPv6 UDP],
[Añadir dirección IPX] y [Eliminar].
• Añadir dirección IPv4 UDP: este botón muestra la
página [Configuración de SNMP - IPv4], que permite
definir las opciones siguientes.
Dirección IP TRAP de destino:
- Dirección IP: introduzca la dirección IPv4 del agente
SNMP que esté definiendo para recibir TRAPs.
- Número de puerto UDP: introduzca el número de
puerto UDP para el agente SNMP.
- Versión de SNMP: seleccione la versión de SNMP
para el agente SNMP.
TRAPS:
- Nombre comunidad TRAP: introduzca el nombre de
la comunidad TRAP del agente SNMP.
- TRAP a recibir: seleccione los tipos de capturas que
se recibirán del agente SNMP.
• Añadir dirección IPv6 UDP: este botón muestra la
página [Configuración de SNMP - IPv6], que permite
definir las opciones siguientes.
Dirección IP TRAP de destino:
- Dirección IP: introduzca la dirección IPv6 del agente
SNMP que esté definiendo para recibir capturas.
- Número de puerto UDP: introduzca el número de
puerto UDP para el agente SNMP.
- Versión de SNMP: seleccione la versión de SNMP
para el agente SNMP.
TRAPS:
- Nombre comunidad TRAP: introduzca el nombre de
la comunidad TRAP del agente SNMP.
- TRAP a recibir: seleccione los tipos de capturas que
se recibirán del agente SNMP.
• Añadir dirección IPX: este botón muestra una página
que permite definir las opciones siguientes.
Dirección IPX TRAP de destino:
- Número de red externa IPX: introduzca el número de
red externa IPX del agente SNMP que esté
definiendo para recibir capturas.
- Dirección MAC física: introduzca la dirección MAC
física del agente SNMP.
- Número de zócalo IPX: introduzca el número de
zócalo IPX para el agente SNMP.
- Versión de SNMP: seleccione la versión de SNMP
para el agente SNMP.
TRAPS:
- Nombre comunidad TRAP: introduzca el nombre de
la comunidad TRAP del agente SNMP.
- TRAP a recibir: seleccione los tipos de capturas que
se recibirán del agente SNMP.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
202
Conectividad Protocolos
(continuación)
Configuración SNMP (continuación)
• Eliminar: si se seleccione una captura en la página
[Configuración de SNMP > Avanzada] y se hace clic en
este botón, se elimina la captura. Puede seleccionar y
eliminar varias capturas al mismo tiempo.
SSDP
Permite configurar las opciones del protocolo SSDP de la
siguiente manera:
Protocolo: muestra si se ha activado o no el protocolo.
Período de divulgación válido: especifique el tiempo de
validez del período de divulgación.
Tiempo de duración máximo: especifique el tiempo de
duración máximo.
Conexiones de red de Microsoft
Destinos de archivo:
• Protocolo: muestra si se ha activado o no el protocolo.
• Conexiones físicas: muestra “Ethernet”. Se trata de un
elemento de sólo lectura.
• Transporte: seleccione un protocolo de transporte
entre [TCP/IP], [NetBEUI] y [TCP/IP y NetBEUI].
• Máximo de conexiones: introduzca el número máximo
de conexiones simultáneas permitidas.
• Tiempo de espera de conexión: muestra “600
segundos”. Se trata de un elemento de sólo lectura.
• Grupo de trabajo: introduzca el nombre de trabajo de la
máquina.
• Nombre del host SMB: introduzca el nombre del host
SMB (hasta 15 caracteres). Si se introduce un nombre
de más de 16 caracteres, sólo se registran como
nombre los primeros 15 caracteres.
• Filtro TBCP: seleccione la casilla de verificación para
activar el filtro TBCP al procesar datos PostScript. Este
filtro sólo está disponible si se ha instalado el kit
PostScript opcional. Cuando los datos de transmisión
incluyen datos EPS o binarios, desactive esta función.
• Compatibilidad con Unicode: especifique si debe
activarse o no la compatibilidad con Unicode para el
nombre de host y el nombre de grupo de trabajo
durante la transmisión por SMB.
• Modo principal automático: permite activar o desactivar
el Modo principal automático.
• Cifrado de clave: permite activar o desactivar el cifrado
de la clave durante la transmisión por SMB.
Servidor WINS
Información de servidor:
• Protocolo: muestra si se ha activado o no el protocolo.
• Obtener dirección servidor WINS automáticamente:
seleccione si desea obtener una dirección de servidor
WINS a través de DHCP. La casilla de verificación sólo
se puede seleccionar cuando la dirección TCP/IP se
obtiene a través de [DHCP] o [DHCP/Autonet].
Función Opciones de configuración
Propiedades
203
Conectividad Protocolos
(continuación)
Conexiones de red de Microsoft (continuación)
• Dirección IP y puerto del servidor primario: muestra la
dirección IP WINS del servidor primario cuando la
opción [Obtener dirección servidor WINS
automáticamente] está desactivada. Cambie la
dirección según sea necesario.
• Dirección IP y puerto del servidor secundario: muestra
la dirección IP WINS del servidor secundario cuando la
opción [Obtener dirección servidor WINS
automáticamente] está desactivada. Cambie la
dirección según sea necesario.
LPD
Permite configurar las opciones del protocolo LPD.
Protocolo: muestra si se ha activado o no el protocolo.
Conexiones físicas: muestra “Ethernet”.
Número de puerto: introduzca el número de puerto entre
1 y 999.
Filtro TBCP: seleccione la casilla de verificación para
activar el filtro TBCP al procesar datos PostScript. Este
filtro sólo está disponible si se ha instalado el kit
PostScript opcional. Cuando los datos de transmisión
incluyen datos EPS o binarios, desactive esta función.
Tiempo de espera de conexión: permite especificar el
tiempo de espera de la conexión cuando falla la
transmisión.
Número máximo de sesiones: introduzca el número
máximo de sesiones.
Port 9100
General:
• Protocolo: muestra si se ha activado o no el protocolo.
• Conexiones físicas: muestra “Ethernet”. Se trata de un
elemento de sólo lectura.
Información del puerto:
• Número de puerto TCP: introduzca el número de
puerto para Port 9100.
• Bidireccional: muestra si está activada o no la
comunicación bidireccional.
• Número máximo de conexiones por puerto: muestra
“8”. Se trata de un elemento de sólo lectura.
• Fin del tiempo de espera del trabajo: permite
especificar el tiempo de espera de la conexión cuando
falla la transmisión.
• Cambio de PDL: muestra si se ha activado o no la
función Cambio de PDL. Se trata de un elemento de
sólo lectura.
• Filtro TBCP: seleccione la casilla de verificación para
activar el filtro TBCP al procesar datos PostScript. Este
filtro sólo está disponible si se ha instalado el kit
PostScript opcional. Cuando los datos de transmisión
incluyen datos EPS o binarios, desactive esta función.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
204
Conectividad Protocolos
(continuación)
Servidor SMTP
Información necesaria:
• Dirección IP del servidor SMTP/nombre del host y
puerto: introduzca la dirección del servidor SMTP en el
primer cuadro de texto. Se pueden introducir hasta
128 caracteres, incluidos el punto (.) y el guión (-). En el
segundo cuadro de texto, introduzca el número de
puerto SMTP.
• Dirección de e-mail de la máquina: introduzca la
dirección de correo electrónico de la máquina.
Información opcional:
• Tamaño máximo de datos por e-mail: permite especificar
el tamaño máximo del mensaje de e-mail.
• Número máximo de páginas para cada envío por partes
(WorkCentre 5222/5225/5230): permite establecer el
tamaño del mensaje saliente en páginas.
• Máximo de separaciones (WorkCentre 5225A/5230A):
permite configurar el número máximo de e-mails por
trabajo de e-mail.
• Tamaño máximo del trabajo (WorkCentre 5225A/5230A):
especifica el tamaño máximo de datos por trabajo de
e-mail. Un trabajo se cancela cuando su tamaño excede
el valor especificado.
• Método de envío por partes (WorkCentre 5225A/5230A):
especifica si los datos que se adjuntan a los e-mail se
envían por página o por tamaño de datos.
• Credenciales de conexión de la máquina para acceder al
servidor SMTP para enviar e-mails automáticos:
especifique el método de autenticación del servidor
SMTP.
• Nombre de conexión: especifique el nombre de conexión
para la autenticación SMTP.
• Clave: especifique la clave para la autenticación SMTP.
• Volver a introducir la clave: vuelva a introducir la clave
para su verificación.
LDAP
Permite configurar las opciones del protocolo LPAD.
Servidor LDAP
• Información de servidor:
- Dirección IP/Nombre del host y puerto: en el primer
cuadro de texto, introduzca el nombre del servidor o la
dirección IP del servidor LDAP primario con el formato
IPv4 o IPv6. En el segundo cuadro de texto, introduzca
el número de puerto del servidor LDAP primario.
- Copia de seguridad de dirección IP/Nombre del host y
puerto: en el primer cuadro de texto, introduzca el
nombre del servidor o la dirección IP del servidor LDAP
secundario con el formato IPv4 o IPv6. En el segundo
cuadro de texto, introduzca el número de puerto del
servidor LDAP secundario.
- Servidor LDAP: seleccione una aplicación para
directorio entre [Microsoft Active Directory], [Novell
NetWare], [IBM Lotus Domino 6], [Microsoft Exchange]
y [Otras aplicaciones].
• Información opcional:
- Raíz del directorio de búsqueda: introduzca un nombre
significativo que represente el punto de partida de la
búsqueda. Puede contener hasta 255 caracteres.
- Nombre de conexión: introduzca el nombre de
conexión del servidor LDAP que requiere
autenticación. Puede contener hasta 128 caracteres.
Función Opciones de configuración
Propiedades
205
Conectividad Protocolos
(continuación)
LDAP (continuación)
- Clave: introduzca la clave para el nombre de
conexión de búsqueda (hasta 32 caracteres).
Si el servidor no requiere autenticación o no se
requiere una clave para la autenticación, deje el
cuadro de texto vacío.
- Volver a introducir la clave: vuelva a introducir la
clave para su verificación.
- Máximo de resultados de búsqueda: introduzca el
número máximo de resultados de búsqueda.
- Tiempo de espera de la búsqueda: especifique si se
utilizará el límite de tiempo del servidor o la cantidad
de segundos que debe durar la búsqueda.
- Referencias LDAP: permite activar o desactivar las
referencias LDAP.
- Límite saltos de referencia LDAP: especifique el
límite de saltos de referencia entre 1 y 5.
• Orden de la búsqueda de nombre:
- Orden de la búsqueda de nombre: especifique el
atributo para la búsqueda por nombre. [Nombre
común] muestra coincidencias con el nombre y
apellido de la persona que se busca. [Apellido]
muestra coincidencias con el apellido de la persona
que se busca. [Nombre] muestra coincidencias con el
nombre de la persona que se busca.
Asignaciones de usuarios LDAP
• Información de servidor:
- Dirección IP/Nombre del host y puerto: muestra la
dirección IP del servidor LDAP primario y el número
de puerto.
- Servidor LDAP: muestra la aplicación de directorio
que se utilizará. Se trata de un elemento de sólo
lectura.
- Copia de seguridad de dirección IP/Nombre del host y
puerto: muestra la dirección IP del servidor LDAP
secundario y el número de puerto.
- Raíz del directorio de búsqueda: muestra un nombre
significativo que representa el punto de partida de la
búsqueda.
• Buscar:
- Propiedades: muestra “Encabezado importado”.
Se trata de un elemento de sólo lectura.
- Nombre común: especifique el tipo de atributo del
nombre.
- Dirección de e-mail: especifique el tipo de atributo de
dirección de e-mail.
- Teléfono oficina: especifique el tipo de atributo del
teléfono de oficina.
- Oficina: especifique el tipo de atributo de la oficina.
- Dirección oficina: especifique el tipo de atributo de la
dirección de oficina.
- Inicio: especifique el tipo de atributo de inicio.
Autenticación LDAP
• Autenticación LDAP:
- Método de autenticación: especifique el método de
autenticación LDAP.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
206
Conectividad Protocolos
(continuación)
LDAP (continuación)
- Tipo de atributo del nombre de usuario: especifique el
tipo de atributo del nombre de usuario.
- Atributo del nombre de usuario registrado:
especifique el atributo del nombre de usuario
registrado.
- Usar cadena de texto agregada: especifique si deben
utilizarse caracteres adicionales en el nombre de
usuario.
- Cadena de texto agregada al nombre de usuario:
introduzca la cadena de texto que se debe agregar al
nombre de usuario.
Acceso de grupo LDAP
• Autorización del administrador del sistema:
- Grupo de acceso del administrador del sistema:
permite configurar, probar y guardar las opciones
para el Grupo de acceso del administrador del
sistema. Este grupo se utiliza para controlar el acceso
a las opciones de [Herramientas] de la máquina.
• Autorización del administrador de la cuenta:
- Grupo de acceso del administrador de la cuenta:
permite configurar, probar y guardar las opciones
para el Grupo de acceso del administrador de la
cuenta. Este grupo se utiliza para controlar el acceso
a las opciones de [Contabilidad] de la máquina.
Personalizar filtros
• Filtro de búsqueda de ID de usuario: especifique la
cadena de texto que se utilizará al buscar direcciones
de e-mail en la autenticación de la red.
Configuración POP3
Permite configurar las opciones del protocolo POP3.
Información de servidor:
• Dirección IP/Nombre del host y puerto: en el primer
cuadro de texto, introduzca el nombre de host o la
dirección IP del servidor POP3 con el formato IPv4,
IPv6 o dominio (hasta 128 caracteres). En el segundo
cuadro de texto, introduzca el número de puerto.
• Cifrado de clave de recepción de POP: seleccione esta
opción para activar la autenticación APOP.
• Nombre de conexión: introduzca el nombre de usuario
de POP.
• Clave: introduzca la clave de usuario de POP.
• Volver a introducir la clave: vuelva a escribir la clave
para su verificación.
Opciones de POP3:
Intervalo de sondeo: introduzca el intervalo, entre 1 y 120
minutos en incrementos de 1 minuto, para comprobar el
servidor POP3.
HTTP
Permite configurar las siguientes opciones del protocolo
HTTP.
Conexión: muestra si se ha activado o no el protocolo.
Conexiones físicas: muestra “Ethernet”. Se trata de un
elemento de sólo lectura.
Función Opciones de configuración
Propiedades
207
Conectividad Protocolos
(continuación)
HTTP (continuación)
Tiempo de espera de conexión abierta: muestra
“60 segundos”. Se trata de un elemento de sólo lectura.
Máximo de conexiones: introduzca el número máximo de
sesiones, entre 1 y 15.
Número de puerto: introduzca el número de puerto para
las comunicaciones HTTP.
HTTP seguro (SSL): seleccione si desea activar o no la
comunicación SSL/TLS.
Número de puerto de HTTP seguro: introduzca el número
de puerto para las comunicaciones SSL/TLS.
Tiempo de espera de conexión: permite especificar el
tiempo de espera de la conexión cuando falla la
transmisión.
Servidor proxy
General:
• Usar servidor proxy: especifique activar o no un
servidor proxy.
• Configuración de proxy: especifique si se debe usar el
mismo proxy para todos los protocolos o usar uno
distinto para cada protocolo.
• Direcciones para omitir servidor proxy: especifique
direcciones que omita el servidor proxy.
Servidor HTTP:
• Nombre del servidor: especifique el nombre del
servidor HTTP.
• Número de puerto: especifique el número de puerto del
servidor proxy HTTP.
• Autenticación: especifique si debe activarse la
autenticación del servidor proxy HTTP.
• Nombre de conexión: especifique el nombre de
conexión para el servidor proxy HTTP.
• Clave: especifique la clave para el servidor proxy
HTTP.
• Volver a introducir la clave: vuelva a introducir la clave
para su verificación.
Servidor HTTPS:
• Nombre del servidor: especifique el nombre del
servidor proxy HTTPS.
• Número de puerto: especifique el número de puerto del
servidor proxy HTTPS.
• Autenticación: especifique si debe activarse la
autenticación del servidor proxy HTTPS.
• Nombre de conexión: especifique el nombre de
conexión para el servidor proxy HTTPS.
• Clave: especifique la clave para el servidor proxy
HTTPS.
• Volver a introducir la clave: vuelva a introducir la clave
para su verificación.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
208
Conectividad Protocolos
(continuación)
IPP
Permite configurar las siguientes opciones cuando se
utiliza IPP (Protocolo de impresión de Internet).
• Número de puerto: se muestra el número de puerto
IPP prefijado 631.
• Agregar número de puerto: introduzca el número de
puerto.
• Filtro TBCP: seleccione la casilla de verificación para
activar el filtro TBCP al procesar datos PostScript. Este
filtro sólo está disponible si se ha instalado el kit
PostScript opcional. Cuando los datos de transmisión
incluyen datos EPS o binarios, desactive esta función.
• Modo de administrador: permite activar o desactivar el
modo de administración del sistema.
• DNS: seleccione si debe activarse o desactivarse
DNS.
• Tiempo de espera de conexión: permite especificar el
tiempo de espera de la conexión cuando falla la
transmisión.
Localización UPnP
Permite especificar el número de puerto para UPnP.
Número de puerto: especifique el número de puerto
UPnP.
WebDAV
Permite configurar las siguientes opciones del protocolo
WebDAV.
Número de puerto: especifique el número del puerto DAV
web.
Tiempo de espera de conexión: permite especificar el
tiempo de espera de la conexión cuando falla la
transmisión.
Bonjour
Permite configurar las siguientes opciones del protocolo
Bonjour.
Nombre del host: especifique el nombre del host Bonjour.
Nombre de la impresora: especifique el nombre de la
impresora.
WSD
Permite configurar las siguientes opciones del protocolo
WSD.
General:
• Número de puerto: especifique el número de puerto
WSD.
• Filtro TBCP: seleccione la casilla de verificación para
activar el filtro TBCP al procesar datos PostScript. Este
filtro sólo está disponible si se ha instalado el kit
PostScript opcional. Cuando los datos de transmisión
incluyen datos EPS o binarios, desactive esta función.
• Tiempo de espera de recepción de datos: introduzca el
tiempo de espera para recibir datos de clientes WSD.
• Tiempo de espera de entrega de notificación:
introduzca el tiempo de espera para la entrega de
notificación de clientes WSD.
• Tiempo de duración máximo: introduzca un valor para
el tiempo de duración máximo.
• Número máximo de suscriptores: introduzca el número
máximo de clientes WSD.
Función Opciones de configuración
Propiedades
209
Servicios Impresión
Modo de impresión
Permite especificar el tipo de lenguaje de impresora que
se utilizará al enviar un trabajo de impresión a través de
USB, EtherTalk, SMB, NetWare, LPD, IPP. etc. Sólo se
mostrará los protocolos activados.
Auto: permite ajustar la máquina para que determine de
forma automática el lenguaje más apto para imprimir los
datos recibidos desde el dispositivo host.
PostScript: establece PostScript como el lenguaje de
impresora.
PCL: establece PCL como el lenguaje de impresora.
TIFF/JPEG: establece TIFF como el lenguaje de
impresora.
PJL: permite activar o desactivar PJL (printer job
language). PJL es un comando independiente de
lenguajes de impresora. Se puede especificar el lenguaje
de impresora que se va a utilizar en el trabajo siguiente,
independientemente del lenguaje de impresora que se
esté utilizando.
Emulaciones de lenguajes
PostScript: permite configurar las siguientes opciones
cuando PostScript está activada.
• Número de la impresora lógica: introduzca el número
de impresora lógica que se utilizará.
• Opciones de la memoria: seleccione la impresora
lógica prefijada que se utilizará cuando se encienda la
máquina.
• Posición de impresión de los datos del usuario:
seleccione si desea imprimir o no información del
usuario en las impresiones. Cuando imprima
información del usuario, seleccione la posición de
impresión.
• Imprimir datos del usuario con la fecha: si se va a
imprimir información del usuario, seleccione si desea
imprimir la fecha junto con la información de usuario.
• Tamaño de fuente para datos de usuario: si se va a
imprimir información del usuario, seleccione el tamaño
de fuente.
• Editar: muestra una página que permite definir los
parámetros de impresión de la impresora lógica
seleccionada.
- Número de la impresora lógica: muestra el número
de la impresora lógica especificada en la página
[Emulaciones de lenguajes - PostScript].
- Suministro de papel: permite seleccionar la bandeja
de papel.
- Tamaño de salida: permite seleccionar el tamaño de
papel.
- Destino de salida: permite seleccionar el destino de
salida.
- Configuración nº impresiones: permite seleccionar la
configuración del número de impresiones, que tiene
prioridad sobre otras opciones.
- Cantidad: permite especificar la cantidad de
impresiones.
- Impresión a 2 caras: permite seleccionar si debe
imprimirse en ambas caras del papel.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
210
Servicios Impresión
(continuación)
Emulaciones de lenguajes (continuación)
- Clasificadas: permite especificar si debe clasificarse
la salida.
- Desplazamiento: permite seleccionar el método de
desplazamiento.
- Grapado: permite seleccionar el método de grapado.
- Mejora de imagen: permite especificar si debe
activarse o desactivarse la mejora de imagen.
- Resolución: permite seleccionar la resolución de
salida.
- Bandeja 5: esperar usuario: permite especificar si
debe activarse/desactivarse esta función cuando la
bandeja 5 (especial) está seleccionada.
- Suministro de papel de PostScript: permite
seleccionar cómo se imprimen los archivos
PostScript creados con aplicaciones de UNIX.
PCL: permite configurar las opciones cuando PCL está
activado.
PCL:
• Espaciado de fuente: permite especificar el espaciado
de la fuente entre 6.00 y 24.00 puntos en incrementos
de 0.01 puntos.
• Tamaño de fuente: permite especificar el tamaño de
fuente entre 4.00 y 50.00 puntos en incrementos de
0.25 puntos.
• Nombre fuente: permite seleccionar la fuente deseada
en la lista de fuentes disponibles.
• Juego de símbolos: permite seleccionar el juego de
símbolos deseado en la lista de símbolos disponibles.
• Líneas por página: permite especificar la longitud de
página (área de impresión) de una página.
• Tratar "LF" como "CR + LF" y "FF" como "CR + FF":
permite activar o desactivar el retorno de carro y el
salto de línea, además del retorno de carro y el avance
de página, en el modo PCL.
• Tratar "CR" como "CR + LF": permite activar o
desactivar el retorno de carro y el salto de línea en el
modo PCL.
• Suministro de papel: permite seleccionar la bandeja de
papel.
• Tamaño de salida: permite seleccionar el tamaño de
papel.
• Tamaño del papel (bandeja 5): permite seleccionar el
tamaño de papel para la bandeja 5 (especial).
• Tamaño de papel personalizado: anchura X: permite
especificar una anchura de papel.
• Tamaño de papel personalizado: longitud Y: permite
especificar una longitud de papel.
• Destino de salida: permite seleccionar el destino de
salida.
Función Opciones de configuración
Propiedades
211
Servicios Impresión
(continuación)
Emulaciones de lenguajes (continuación)
• Cantidad: permite especificar el número de juegos que
se van a imprimir entre 1 y 999.
• Impresión a 2 caras: permite seleccionar si debe
imprimirse en ambas caras del papel.
• Orientación prefijada: permite seleccionar la
orientación del original.
• Volcado hexadecimal: permite activar o desactivar el
volcado de la memoria hexadecimal en el modo PCL.
• Mejora de imagen: permite activar o desactivar la
mejora de imagen.
Gestión de macros/fuentes
• Administración de macros: permite configurar o
importar una macro. Para configurar una macro, haga
clic en el botón [Lista de macros] y rellene los
elementos necesarios. Para importar una macro, haga
clic en el botón [Importar macro] y especifique el
archivo de macro que desea importar.
• Administración de fuentes: permite configurar o
importar una fuente PDL. Para configurar una fuente,
haga clic en el botón [Lista de fuentes] y rellene los
elementos necesarios. Para importar una fuente, haga
clic en el botón [Importar fuente] y especifique el
archivo de fuentes que desea importar.
• Comando de suministro de papel: muestra los número
de las bandejas de papel lógicas y bandejas de papel
físicas especificadas mediante el comando de origen
del papel.
TIFF/JPEG: permite configurar las siguientes opciones
cuando TIFF/JPEG está activada.
• Número de la impresora lógica: introduzca el número
de impresora lógica que se utilizará.
• Opciones de la memoria: seleccione la impresora
lógica prefijada que se utilizará cuando se encienda la
máquina.
• Editar: muestra una página que permite definir los
parámetros de impresión de la impresora lógica
seleccionada.
- Número de la impresora lógica: muestra el número de
la impresora lógica especificada en la página
[Emulaciones de lenguajes - TIFF/JPEG].
- Tamaño del documento: permite seleccionar el
tamaño de la imagen o el tamaño estándar.
- Suministro de papel: permite seleccionar la bandeja
de papel.
- Tamaño de salida: permite seleccionar el tamaño de
papel.
- Dirección alimentación bandeja 5: permite especificar
la dirección de alimentación del papel cuando se
utiliza la bandeja 5 especial.
- Destino de salida: permite seleccionar el destino de
salida.
- Configuración nº de impresiones: permite seleccionar
la configuración de la cantidad de impresiones, que
tiene prioridad sobre otras opciones.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
212
Servicios Impresión
(continuación)
Emulaciones de lenguajes (continuación)
- Cantidad: introduzca el número de juegos que desea
imprimir cuando en Configuración nº de impresiones
se selecciona trabajos guardados.
- Impresión a 2 caras: permite seleccionar si debe
imprimirse en ambas caras del papel.
- Origen: permite especificar el origen de las
coordenadas.
- Orientación de la imagen: permite seleccionar la
orientación del documento.
- Varias en 1: permite especificar las opciones de
Varias en 1.
- Zoom: permite especificar el porcentaje de zoom.
- Y% independiente: permite especificar el % de Y
entre 25 y 100%.
- X% independiente: permite especificar el % de X
entre 25 y 100%.
- Ajuste arriba/abajo: permite especificar un valor entre
-250 y 250 mm (de -9.8 a 9.8 pulgadas) para ajustar
la posición vertical.
- Ajuste izquierda/derecha: permite especificar un valor
entre -250 y 250 mm (de -9.8 a 9.8 pulgadas) para
ajustar la posición horizontal.
- Margen del papel: permite especificar un valor entre
0 y 99 mm para el margen del papel.
- Clasificadas: permite especificar si debe clasificarse
la salida.
- Grapado: permite seleccionar el método de grapado.
- Mejora de imagen: permite activar o desactivar la
mejora de imagen.
- Bandeja 5: esperar usuario: permite especificar si
debe activarse o desactivarse esta función cuando la
bandeja 5 (especial) está seleccionada.
Función Opciones de configuración
Propiedades
213
Servicios E-mail
Permite configurar las opciones de correo electrónico.
Prefijados
Dirección remitente: muestra la dirección del remitente.
Mensaje: muestra el mensaje de e-mail prefijado.
Firma: muestra la firma de e-mail prefijada.
Informe confirmación: muestra si se imprimirá un informe
de confirmación después de cada envío de e-mail o sólo
cuando se produzca un error.
Agregarme al campo "Para:" muestra si se agregará la
dirección del remitente en el campo “Para”.
Editar: haga clic en este botón para editar la información
anterior y otras opciones de e-mail del siguiente modo.
• Protocolo de recepción: seleccione el protocolo de
recepción entre [SMTP] y [POP3].
• Dirección remitente: introduzca la dirección que se
mostrará en el campo “De:”.
• Nombre remitente (opcional): introduzca el nombre
que se mostrará en el campo “De:”. (es opcional).
• Opciones de impresión de e-mail entrante: permite
seleccionar las opciones de impresión para la
cabecera y contenido del e-mail entrante.
• Destino de salida de e-mail entrantes: seleccione una
bandeja de salida para imprimir los mensajes de correo
entrantes.
• Imprimir e-mail de acuse de recibo: seleccione si
desea imprimir automáticamente y cuándo un mensaje
de confirmación de entrega.
• Imprimir e-mail notificación de error: seleccione si
desea imprimir de forma automática avisos de error
enviados desde el servidor de correo electrónico.
• Respuesta a confirmaciones de lectura: seleccione si
desea enviar de forma automática un mensaje de
confirmación cuando se recibe un e-mail que solicita
confirmación de entrega.
• Filtrado de dominios : especifique si desea filtrar
mensajes de correo entrantes.
• Permitir a usuarios autenticados editar el campo “De:”
cuando: seleccione entre [Búsqueda satisfactoria en
libreta de direcciones (LDAP)] y [Error de búsqueda en
libreta de direcciones (LDAP)].
• Permitir a los usuarios invitados editar el campo “De:”:
seleccione si se va a permitir a los usuarios invitados
editar el campo “De:”.
• Editar el campo “De:” cuando no se precise
autorización: seleccione si se va a permitir a los
usuarios editar el campo “De:” cuando no se lleva a
cabo la autenticación del usuario.
• Permitir a los usuarios autenticados que envíen
e-mails aunque falle la búsqueda LDAP: seleccione si
los usuarios autenticados tienen autorización para
enviar un mensaje de correo después de que falle la
búsqueda en un servicio de directorio remoto.
• Asunto: introduzca el asunto del mensaje de correo
electrónico prefijado.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
214
Servicios E-mail
(continuación)
Prefijados (continuación)
• Mensaje: especifique el mensaje de e-mail prefijado.
• Usuario: seleccione si se va a incluir el nombre de
usuario del remitente y su dirección de correo
electrónico en el e-mail.
• Datos adjuntos: seleccione si se debe incluir
información acerca de los datos adjuntos, como la
cantidad de páginas y el formato del archivo en el e-
mail.
• Información del dispositivo: seleccione si se debe
incluir información acerca de la máquina, como el
nombre, ubicación, número de serie, dirección IP y
dirección MAC en el e-mail.
• Firma: introduzca la firma prefijada (hasta 128
caracteres).
• Informe confirmación: especifique si se imprimirá un
informe de confirmación después de cada envío de e-
mail. Los informes de confirmación se pueden imprimir
siempre, no imprimir o imprimir sólo cuando se
produce un error.
• Agregarme al campo "Para:" seleccione si se agregará
automáticamente la dirección del remitente en el
campo “Para:”.
• Agregarme al campo "CC": seleccione si se agregará
automáticamente la dirección del remitente en el
campo “CC:”.
• Editar destinatarios de e-mail: especifique si se
permitirá editar los campos "Para:", "CC:" y “De:”.
Libreta de direcciones pública
Permite importar o recuperar la información de
direcciones en formato de valores separados por comas
(CSV). Al importar una nueva libreta de direcciones en
formato CSV, todas las direcciones anteriores quedarán
sustituidas por las nuevas.
Archivo de libreta de direcciones (*.CSV): permite
importar información de direcciones a la máquina.
Especifique el nombre del archivo o haga clic en
[Examinar] para ubicar el archivo CSV y haga clic en
[Importar ahora].
NOTA: No abra el archivo CSV con software como
Microsoft Excel. Una vez que se abre el archivo CSV con
el software, se edita automáticamente y el archivo editado
no se puede usar para la máquina.
Asignar libreta de direcciones existente: permite
descargar la información de direcciones en un archivo
CSV. Haga clic en este botón para descargar el archivo
CSV.
Fax de Internet
Permite configurar las opciones de Fax de Internet.
Prefijados
Mensaje: muestra el mensaje de fax de Internet prefijado.
Firma: muestra la firma de fax de Internet prefijada.
Informe confirmación: muestra si se imprimirá un informe
de confirmación después de cada envío de fax de Internet
o sólo cuando se produzca un error.
Editar: haga clic en este botón para editar la información
anterior y otras opciones de fax de Internet del siguiente
modo.
Función Opciones de configuración
Propiedades
215
Servicios Fax de Internet
(continuación)
Prefijados (continuación)
• Opciones de impresión de los faxes de Internet
entrantes: permite seleccionar las opciones de
impresión para la cabecera y contenido de los faxes de
Internet entrantes.
• Asunto: especifique el asunto del fax de Internet.
• Mensaje: especifique el mensaje de fax de Internet
prefijado.
• Usuario: seleccione si se va a incluir el nombre de
usuario del remitente y su dirección de correo
electrónico en el fax de Internet.
• Datos adjuntos: seleccione si se debe incluir
información acerca de los datos adjuntos, como la
cantidad de páginas y el formato del archivo en el fax
de Internet.
• Información del dispositivo: seleccione si se debe
incluir información acerca de la máquina, como el
nombre, ubicación, número de serie, dirección IP y
dirección MAC en el fax de Internet.
• Firma: introduzca la firma prefijada (hasta 128
caracteres).
• Informe confirmación: especifique si se imprimirá un
informe de confirmación después de cada fax de
Internet enviado. Los informes de confirmación se
pueden imprimir siempre, no imprimir o imprimir sólo
cuando se produce un error.
Libreta de direcciones pública
Permite importar o recuperar la información de
direcciones en formato de valores separados por comas
(CSV). Al importar una nueva libreta de direcciones en
formato CSV, todas las direcciones anteriores quedarán
sustituidas por las nuevas.
Archivo de libreta de direcciones (*.CSV): permite
importar información de direcciones a la máquina.
Especifique el nombre del archivo o haga clic en
[Examinar] para ubicar el archivo CSV y haga clic en
[Importar ahora].
NOTA: No abra el archivo CSV con software como
Microsoft Excel. Una vez que se abre el archivo CSV con
el software, se edita automáticamente y el archivo editado
no se puede usar para la máquina.
Asignar libreta de direcciones existente: permite
descargar la información de direcciones en un archivo
CSV. Haga clic en este botón para descargar el archivo
CSV.
Fax
Permite configurar las opciones de fax.
Opciones de fax
Servicio de fax: seleccione si desea utilizar la función
[Escanear a fax] o [Escanear a servidor de faxes].
Valores prefijados
General:
• Historial de trabajos: muestra la opción [Historial de
trabajos] configurada en la página [General].
• Informe confirmación: muestra si se imprimirá un
informe de confirmación después de cada fax enviado.
Los informes de confirmación se pueden imprimir
siempre, no imprimir o imprimir sólo cuando se
produce un error.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
216
Servicios Fax
(continuación)
• Editar: muestra la página [General], que permite
configurar las siguientes opciones:
- Historial de trabajos: especifique si desea incluir
nombres de usuario y de dominio en historiales de
trabajos.
- Informe confirmación: especifique si se imprimirá un
informe de confirmación después de cada fax
enviado. Los informes de confirmación se pueden
imprimir siempre, no imprimir o imprimir sólo cuando
se produce un error.
Configuración del depósito de faxes
Se muestra cuando [Servicio de fax] en [Opciones de fax]
está definido para [Escanear a servidor de faxes].
Destino del fax:
• Protocolo: seleccione un protocolo de transferencia
entre [FTP], [SMB] y [SMTP].
• Nombre de host/Dirección IP y puerto: introduzca el
nombre de host/dirección IP y número de puerto del
protocolo de transferencia.
• Compartir: introduzca el nombre compartido. Esta
opción sólo aparece cuando se selecciona [SMB] en
[Protocolo].
• Ruta del documento: especifique la ruta al depósito de
archivos (hasta 128 caracteres).
• Nombre de conexión: especifique el nombre de
conexión que se utilizará.
• Clave: especifique la clave para el nombre de
conexión.
• Volver a introducir la clave: vuelva a introducir la clave
para su verificación.
Opciones de faxes recibidos
Selector de buzón:
• Configuración del selector de buzones: seleccione si
desea o no clasificar los documentos recibidos en los
buzones por línea de entrada.
Configuración del selector de buzones:
• Cambiar opciones: si se selecciona la casilla de
verificación de la línea de entrada que se va a editar y
se hace clic en este botón, se abre una página que
permite editar la siguiente información para la línea de
entrada.
- Guardar los faxes entrantes en el buzón designado:
especifique si se van a guardar los faxes entrantes en
el buzón especificado.
- Número de buzón: introduzca el número de buzón en
el que se van a guardar los faxes entrantes.
Función Opciones de configuración
Propiedades
217
Servicios Escaneado de
red
General
Permite configurar información general del servicio de
Escaneado de red.
Escaneado de red:
• Informe confirmación: permite seleccionar si se
imprimirá o no un informe de confirmación. Si está
activado, se imprime un informe que indica si el trabajo
se ejecutado correctamente o no.
• Sistema: muestra el tipo de medida: pulgadas o
milímetros.
Plantillas de distribución:
• Número máximo de plantillas de trabajo: muestra la
cantidad máxima de plantillas de trabajo.
• Hora de inicio de la actualización: permite especificar
la hora a la que la máquina recuperará las plantillas de
un servidor y guardará una copia en la máquina para
poder verlas desde el panel de control.
Depósito de distribución de plantillas:
• Fuente de conexión: seleccione si se solicitará que se
inicie sesión como usuario en el panel de control de la
máquina.
Historial de trabajos:
• Información opcional: especifique si los nombres de
usuario y dominio se incluirán en los historiales de
trabajo.
Configuración del depósito de archivos
Permite ver y modificar el depósito de archivos en el
servidor de grupo remoto.
Destino de archivo prefijado: permite especificar el
destino de archivo prefijados de trabajos de escaneado.
Haga clic en el botón [Editar] para editar las siguientes
opciones del destino de archivo prefijado.
• Nombre sencillo: asigne un nombre al depósito de
archivos (hasta 64 caracteres).
• Protocolo: seleccione un protocolo de transferencia
entre [FTP], [NetWare], [SMB], [HTTP] y [HTTPS].
• Nombre de host/Dirección IP y puerto: introduzca el
nombre de host/dirección IP y número de puerto del
protocolo de transferencia. Esta opción sólo aparece
cuando se selecciona [FTP], [SMB], [HTTP] o [HTTPS]
en [Protocolo].
• Validar certificado SSL de depósito: marque la casilla
de verificación para validar el certificado SSL de
depósito. Esta opción sólo aparece cuando se
selecciona [HTTPS] en [Protocolo].
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
218
Servicios Escaneado de
red
(continuación)
Configuración del depósito de archivos (continuación)
• Compartir: introduzca el nombre compartido. Esta opción
sólo aparece cuando se selecciona [SMB] en [Protocolo].
• Ruta y nombre de archivo del script (de la raíz HTTP):
especifique la ruta y nombre de archivo del script. Esta
opción sólo aparece cuando se selecciona [HTTP] en
[Protocolo].
• Ruta del documento: especifique la ruta al depósito de
archivos (hasta 128 caracteres).
• Nombre del servidor: especifique el nombre del servidor.
Esta opción sólo aparece cuando se selecciona
[NetWare].
• Volumen del servidor: especifique el nombre del servidor.
Esta opción sólo aparece cuando se selecciona
[NetWare].
• Contexto NDS: especifique el contexto NDS. Esta opción
sólo aparece cuando se selecciona [NetWare].
• Árbol NDS: especifique el árbol NDS. Esta opción sólo
aparece cuando se selecciona [NetWare].
• Nombre de conexión: especifique el nombre de conexión
que se utilizará.
• Clave: especifique la clave para el nombre de conexión.
• Volver a introducir la clave: vuelva a introducir la clave
para su verificación.
Destinos de archivo alternativos: permite administrar
destinos de archivo alternativos para escanear. Seleccione
[Agregar], [Editar] o [Eliminar] para administrar la lista de
destino.
Servidores de validación
Permite agregar, editar o eliminar servidores de validación de
metadatos.
Agregar: muestra la página [Añadir servidor de validación],
que permite configurar las siguientes opciones:
Información de servidor:
• Protocolo: seleccione el protocolo del servidor que se
agregará.
• Nombre de host/Dirección IP y puerto: introduzca el
nombre de host/dirección IP y número de puerto del
servidor.
• Ruta: especifique la ruta del servidor.
• Tiempo de espera de respuesta: especifique el tiempo en
segundos antes de que el servidor finalice el tiempo de
espera.
Editar: muestra una página que permite editar las opciones
anteriores del servidor seleccionado.
Eliminar: elimina el servidor seleccionado.
Gestión de plantillas de escaneado
Configuración: muestra los pasos necesarios para configurar
una plantilla de trabajo y el estado de cada paso
(se necesiten o no).
Servicio de gestión de plantillas: seleccione activar o no el
servicio de gestión de plantillas.
Plantilla prefijada
Permite definir la plantilla de trabajo prefijada. Para obtener
más información sobre las funciones disponibles, consulte
Plantillas de trabajo en la página 169.
Función Opciones de configuración
Propiedades
219
Servicios Escaneado de
red
(continuación)
Avanzadas
Configuración del conjunto de plantillas.
Permite ver y modificar la configuración del conjunto remoto.
Depósito de plantillas remoto:
• Protocolo: seleccione un protocolo de transferencia entre
[FTP], [NetWare], [SMB], [HTTP] y [HTTPS].
• Nombre de host/Dirección IP y puerto: introduzca el
nombre de host/dirección IP y número de puerto del
protocolo de transferencia. Esta opción sólo aparece
cuando se selecciona [FTP], [SMB], [HTTP] o [HTTPS] en
[Protocolo].
• Validar certificado SSL de depósito: marque la casilla de
verificación para validar el certificado SSL de depósito.
Esta opción sólo aparece cuando se selecciona [HTTPS]
en [Protocolo].
• Compartir: introduzca el nombre compartido. Esta opción
sólo aparece cuando se selecciona [SMB] en [Protocolo].
• Ruta y nombre de archivo del script (de la raíz HTTP):
especifique la ruta y nombre de archivo del script. Esta
opción sólo aparece cuando se selecciona [HTTP] en
[Protocolo].
• Ruta del documento: especifique la ruta al depósito de
archivos (hasta 128 caracteres).
• Nombre del servidor: especifique el nombre del servidor.
Esta opción sólo aparece cuando se selecciona
[NetWare].
• Volumen del servidor: especifique el nombre del servidor.
Esta opción sólo aparece cuando se selecciona
[NetWare].
• Contexto NDS: especifique el contexto NDS. Esta opción
sólo aparece cuando se selecciona [NetWare].
• Árbol NDS: especifique el árbol NDS. Esta opción sólo
aparece cuando se selecciona [NetWare].
• Credenciales de conexión para acceder al destino:
seleccione [Sistema] para especificar el nombre y clave
de conexión en esta página. Seleccione [Mostrar mensaje
en la interfaz] para especificar la ID y clave en el panel de
control de la máquina cuando se solicita un trabajo.
Seleccione [No] para desactivar la autenticación. [No]
aparece sólo cuando se selecciona [HTTP] o [HTTPS].
• Nombre de conexión: especifique el nombre de conexión
que se utilizará.
• Clave: especifique la clave para el nombre de conexión.
• Volver a introducir la clave: vuelva a introducir la clave
para su verificación.
Escanear a base
Permite configurar la función Escanear a base. Esta función
solo está disponible cuando está activada la autenticación
remota.
General
Estado: seleccione si desea activar o desactivar la función
Escanear a base.
Nombre sencillo: asigne un nombre al directorio base al que
se enviarán los trabajos de Escanear a base. El nombre
puede contener hasta 127 caracteres.
Determinar directorio base: especifique un método para
determinar el directorio base. [Consulta LDAP] busca el
directorio base a través de LDAP. [Sin consulta LDAP]
determina el directorio base utilizando la configuración de
recursos de la máquina.
Ruta del directorio base de la red: defina el directorio base
con formato UNC (hasta 128 caracteres). Esta opción se
muestra cuando [Determinar directorio base] se ha definido
como [Sin consulta LDAP].
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
220
Servicios Escanear a base
(continuación)
Asignación LDAP para directorio base: muestra el atributo
LDAP del directorio base. Para cambiarlo, haga clic en
este vínculo e introdúzcalo en la página [Asignaciones de
usuarios LDAP] mostrada. El atributo puede contener
hasta 64 caracteres.
Crear subdirectorio automáticamente: especifique crear o
no automáticamente un subdirectorio.
Subdirectorio: introduzca el nombre del subdirectorio
(hasta 64 caracteres).
Agregar "Nombre de usuario" a la ruta: especifique si
desea agregar el nombre de usuario a la ruta del
directorio base.
Crear automáticamente un directorio "Nombre de
usuario" si no existe uno: especifique se desea crear un
directorio de nombre de usuario.
Estructura de directorios: seleccione el formato de la ruta
del directorio.
Utilice el dominio para usuario autenticado (WorkCentre
5225A/5230A): seleccione la casilla de verificación al
usar información de dominio para la autenticación de
usuario.
Software de la
máquina
Permite actualizar el software de la máquina.
Actualizaciones
Actualizaciones: seleccione si desea actualizar el
software de la máquina.
Actualización manual
Permite actualizar de forma manual el software de la
máquina.
Última actualización: muestra la versión del software
actual del controlador de la máquina.
Actualización manual: especifique el archivo del último
software.
Servicios Xerox
Servidor de comunicación Xerox
Esta página permite que la máquina se comunique con el
Servidor de comunicación Xerox. El servidor es necesario
para las funciones Asistente de contadores y Asistente de
consumibles.
General:
• Número de serie de la máquina: muestra el número de
serie de la máquina.
• URL del servidor de comunicación Xerox: muestra la
dirección del Servidor de comunicación Xerox.
• Estado del registro del servidor de comunicación:
muestra si la máquina está registrada en el Servidor de
comunicación Xerox. Para solicitar el registro,
seleccione la casilla de verificación [Solicitar registro].
Configuración de la comunicación:
• Comunicación servidor: permite especificar si se
comunicará con el Servidor de comunicación Xerox
cuando [Estado del registro del servidor de
comunicación] es [Registrado]. La casilla de
verificación no se puede seleccionar cuando el estado
es [No registrado] o [Pendiente].
Función Opciones de configuración
Propiedades
221
Servicios Servicios Xerox
(continuación)
• Tiempo de transmisión: si se admite el Servidor de
comunicación Xerox, especifique la hora a la que se
cargarán las lecturas del Asistente de contadores y los
datos de consumibles.
• Intervalo de transmisión (asistente de consumibles):
muestra el intervalo para transmitir los datos de
suministros.
• Fecha de la última transmisión: muestra la última
transmisión del Asistente de contadores o Asistente de
consumibles.
Registro de la comunicación:
Muestra los registros de transmisión del Servidor de
comunicación Xerox.
• Datos transmitidos: muestra los datos transmitidos.
• Fecha y hora: muestra la fecha y la hora de la
transmisión de datos.
Servicios
personalizados
Opciones de validación
• Exportar nombre de usuario: seleccione la casilla de
verificación para enviar un nombre de usuario con una
solicitud de transmisión si el usuario se autentica a
través de un servidor de autenticación remota.
Servicios personalizados
Permite activar o desactivar el servicio Servicios
personalizados mediante la selección o no de la casilla de
verificación.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
222
Contabilidad Contabilidad
estándar de
Xerox
Administrar contabilidad
En esta página se muestra una lista de los usuarios
registrados.
Si los usuarios registrados se muestran en una o varias
páginas, utilice el botón [Anterior] o [Siguiente] para
desplazarse de una página a otra.
Para ordenar la lista, haga clic en [ID] o [Nombre].
Agregar usuario nuevo: haga clic en este botón para
registrar la información del usuario nuevo.
Usuario:
• ID de usuario: introduzca hasta 32 caracteres para la
ID de usuario.
• Nombre de usuario: introduzca hasta 32 caracteres
para el nombre de usuario.
• Clave: introduzca de 4 a 12 caracteres alfanuméricos
para la clave.
Límites de uso:
Establezca el número máximo de impresiones por página
(entre 0 y 9999999).
• Impresiones de impresora en negro: establezca el
número máximo de impresiones permitidas para
imprimir en blanco y negro.
• Impresiones de copia en negro: establezca el número
máximo de impresiones permitidas para realizar copias
en blanco y negro.
• Imágenes escaneadas en color (WorkCentre
5225A/5230A): permite configurar el número de
máximo de impresiones permitidas para el escaneado
en color.
• Imágenes escaneadas en negro: establezca el número
máximo de impresiones permitidas para escanear en
blanco y negro.
• Imágenes de fax enviadas: establezca el número
máximo de impresiones permitidas para las
transmisiones de fax.
• Imágenes enviadas de fax de Internet: establezca el
número máximo de impresiones permitidas para las
transmisiones de fax de Internet.
Función Opciones de configuración
Propiedades
223
Contabilidad Contabilidad
estándar de
Xerox
(continuación)
Función del usuario:
• Función del usuario: seleccione una función del usuario
para el usuario.
• Agregar este usuario al grupo de autorización: seleccione
un grupo de autorización para el usuario. De forma
prefijada, los usuarios pertenecen al Grupo de autorización
00 (grupo prefijado). Los grupos de la lista se definen en
[Crear grupos de autorización] en la carpeta [Seguridad].
Seleccionar todo: haga clic en este botón para seleccionar
todos los usuarios de la lista.
Límites y acceso: para cambiar la información del usuario,
seleccione la casilla de verificación del usuario y haga clic en
el botón [Límites y acceso].
Usuario:
• ID de usuario: muestra la ID de usuario.
• Nombre de usuario: introduzca hasta 32 caracteres para el
nombre de usuario nuevo.
• Clave: introduzca de 4 a 12 caracteres alfanuméricos para
la clave nueva.
Límites de uso: permite cambiar la cantidad de impresiones
permitidas realizar al usuario para cada elemento. Para
restaurar el valor de Límites de uso, seleccione la casilla de
verificación [Restaurar]. Para restaurar todos los valores de
Límites de uso, haga clic en [Restaurar todo].
Función del usuario:
• Función del usuario: seleccione una función del usuario
para el usuario.
• Agregar este usuario al grupo de autorización: seleccione
un grupo de autorización para el usuario. De forma
prefijada, los usuarios pertenecen al Grupo de autorización
00 (grupo prefijado). Los grupos de la lista se definen en
[Crear grupos de autorización] en la carpeta [Seguridad].
Derechos de acceso: muestra las cuentas de grupo vinculadas
al usuario. Para cambiar la información de la cuenta de grupo,
haga clic en [Editar] para ver la página [Acceso a cuenta de
grupo].
• Acceso a cuenta de grupo: muestra la lista de la información
de cuenta de grupo vinculada al usuario seleccionado. Si la
información se muestran en una o varias páginas, utilice el
botón [Anterior] o [Siguiente] para desplazarse de una
página a otra. Para ordenar la lista, haga clic en [Acceso],
[ID] o [Nombre]. Se puede cambiar la información de las
cuentas de grupo vinculadas al usuario.
- Acceso: seleccione la casilla de verificación de la cuenta
de grupo que se vinculará al usuario. Para vincular todas
las cuentas de grupo al usuario, haga clic en [Seleccionar
todo].
- ID: muestra la ID de la cuenta de grupo.
- Nombre: muestra el nombre de la cuenta de grupo.
- Prefijado: seleccione una cuenta de grupo prefijado para
este usuario.
Eliminar usuario: para eliminar un usuario, seleccione la casilla
de verificación del usuario y haga clic en el botón [Eliminar
usuario]. Para eliminar todos los usuarios de la lista, haga clic
en el botón [Seleccionar todo] y, a continuación en el botón
[Eliminar usuario].
Cuentas de grupo
En esta página se muestra una lista de las cuentas de grupo
registradas. Si las cuentas de grupo se muestran en una o
varias páginas, utilice el botón [Anterior] o [Siguiente] para
desplazarse de una página a otra. Para ordenar la lista, haga
clic en [ID] o [Nombre].
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
224
Contabilidad Contabilidad
estándar de
Xerox
(continuación)
Agregar cuenta: haga clic en este botón para registrar la
información de una cuenta de grupo nueva.
• ID de cuenta: introduzca hasta 32 caracteres para la ID
de cuenta.
• Nombre de la cuenta: introduzca hasta 32 caracteres
para el nombre de la cuenta.
Ver el uso: para ver cuántas impresiones se han utilizado,
seleccione la casilla de verificación de una cuenta de
grupo y haga clic en el botón [Ver el uso].
Administrar: para cambiar la información de la cuenta de
grupo, seleccione la casilla de verificación de la cuenta de
grupo y haga clic en el botón [Administrar].
ID de cuenta:
• ID de cuenta: muestra la ID de cuenta.
• Nombre de la cuenta: introduzca hasta 32 caracteres
para el nombre de la cuenta nueva.
• Prefijado para usuarios nuevos: para definir esta
cuenta de grupo como prefijada para usuarios nuevos,
seleccione la casilla de verificación [Activado].
Acceso de usuarios:
Seleccione los usuarios que desea vincular a la cuenta de
grupo. Para vincular todos los usuarios, haga clic en
[Seleccionar todo].
Eliminar cuenta: para eliminar una cuenta de grupo,
seleccione la casilla de verificación de la cuenta de grupo
y haga clic en el botón [Eliminar cuenta].
Informar y restaurar
Generar informe: haga clic en este botón para generar un
informe de los usuarios/cuentas de grupo en formato
CSV. Para descargar el informe generado, haga clic en
[Descargar informe en formato CSV].
Restaurar los datos de uso: haga clic en este botón para
restaurar los datos de uso de todos los usuarios/cuentas
de grupo registrados.
Reajuste automático: haga clic en este botón para
establecer el reajuste automático de los datos de uso.
Los datos de uso se pueden reajustar cada mes, cada
trimestre o cada año. También se puede establecer la
fecha y hora del reajuste automático.
Restaurar a las opciones prefijadas: haga clic en este
botón para restablecer los valores prefijados de las
opciones de usuario/cuenta de grupo registrados.
Función Opciones de configuración
Propiedades
225
Contabilidad Configuración
de contabilidad
Permite administrar la función de Contabilidad.
Tipo de contabilidad
Seleccione el tipo de administración de cuentas que se
realizará.
Verificar datos de usuario
Especifique si desea comprobar los datos de usuario al
autenticar el usuario. Esta opción está disponible sólo
cuando [Tipo de contabilidad] se ha definido como
[Contabilidad de red].
Verificar los datos de usuario de los trabajos de
impresora/fax directo
Especifique si desea comprobar los datos de usuario
durante la autenticación del usuario en los trabajos de
impresión y fax. Esta opción está disponible sólo cuando
[Tipo de contabilidad] se ha definido como [Contabilidad
de red].
Personalizar indicadores de usuario
Especifique si desea solicitar la ID de usuario y la ID de
cuenta o sólo la ID de usuario o ID de cuenta al realizar la
autenticación. Esta opción está disponible sólo cuando
[Tipo de contabilidad] se ha definido como [Contabilidad
de red].
Contabilidad (obligatorio)
Esta opción se muestra o no, según los ajustes de
autenticación y contabilidad seleccionados.
Sistema de autenticación: muestra la página [Sistema de
autenticación]. Para obtener más información sobre la
página, consulte Sistema de autenticación en la
página 231.
Servidor Kerberos: muestra la página [Opciones de
servidores Kerberos]. Para obtener más información
sobre la página, consulte Servidor Kerberos en la
página 231.
Servidor SMB: muestra la página de opciones [Opciones
de servidor SMB]. Para obtener más información sobre la
página, consulte Servidor SMB en la página 232.
Servidor LDAP: muestra la página [Servidor LDAP]. Para
obtener más información sobre la página, consulte
Servidor LDAP en la página 204.
Asignaciones de usuarios LDAP: muestra la página
[Asignaciones de usuarios LDAP]. Para obtener más
información sobre la página, consulte Asignaciones de
usuarios LDAP en la página 205.
Autenticación LDAP: muestra la página [Autenticación
LDAP]. Para obtener más información sobre la página,
consulte Autenticación LDAP en la página 205.
Acceso de grupo LDAP: muestra la página [Acceso de
grupo LDAP], consulte Acceso de grupo LDAP en la
página 206.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
226
Contabilidad Configuración
de contabilidad
(continuación)
Personalizar filtros: muestra la página [Personalizar
filtros]. Para obtener más información sobre la página,
consulte Personalizar filtros en la página 206.
Configuración de contabilidad
Esta opción se muestra o no, según los ajustes de
autenticación y contabilidad seleccionados.
Número de cuenta: introduzca el número de cuenta de la
configuración de autenticación que desea editar.
Editar: muestra la página [Configuración de cuenta de
usuario], que permite editar las configuraciones de
autenticación del número de cuenta especificado.
Identificación usuario:
• Número de cuenta: muestra el número de cuenta
especificado.
• Nombre de usuario: introduzca el nombre de usuario.
• ID de usuario: introduzca la ID de usuario.
• Clave: introduzca la clave de la ID de usuario.
• Vuelva a introducir la clave: vuelva a introducir la clave
para su verificación.
• ID de la tarjeta: introduzca la ID de la tarjeta del
usuario.
Acceso a funciones:
• Servicio de copia: Acceso a funciones: especifique el
tipo de control de acceso para los trabajos de copia.
• Servicio de fax: Acceso a funciones: especifique el tipo
de control de acceso para los trabajos de fax.
• Servicio de escaneado: Acceso a funciones:
especifique el tipo de control de acceso para los
trabajos de escaneado.
• Servicio de impresión: Acceso a funciones: especifique
el tipo de control de acceso para los trabajos de
impresión.
Impresiones/límites:
• Límite de copia en blanco y negro: especifique los
límites para las copias en blanco y negro.
• Límite de escaneado en color (WorkCentre
5225A/5230A): especifica los límites para los
escaneados en color.
• Límite de escaneado en blanco y negro: especifique
los límites para el escaneado en blanco y negro.
• Límite de impresión en blanco y negro: especifique los
límites para las impresiones en blanco y negro.
Función del usuario:
• Función del usuario: seleccione una función del
usuario para el usuario.
• Agregar este usuario al grupo de autorización:
seleccione un grupo de autorización para el usuario.
De forma prefijada, los usuarios pertenecen al Grupo
de autorización 00 (grupo prefijado). Los grupos de la
lista se definen en [Crear grupos de autorización] en la
carpeta [Seguridad].
Configuración del estado prefijado del dispositivo
Esta opción se muestra o no, según los ajustes de
autenticación y contabilidad seleccionados.
Función Opciones de configuración
Propiedades
227
Contabilidad Configuración
de contabilidad
(continuación)
Acceso al dispositivo: muestra la página [Configuración de
autenticación > Acceso al dispositivo]. Esta página permite
controlar el acceso a las funciones de la máquina. Las
siguientes opciones no son válidas cuando [Tipo de
conexión] se ha definido como [No se requiere conexión].
Se requiere autenticación para:
• Funciones de Todos los servicios: para solicitar la
autenticación del usuario para acceder a las funciones de
todos los servicios, seleccione [Bloqueadas]. Para no
solicitar autenticación, seleccione [Desbloqueadas].
• Funciones de Estado de trabajos: para solicitar la
autenticación del usuario para acceder a las funciones de
estado de trabajos, seleccione [Bloqueadas]. Para no
solicitar autenticación, seleccione [Desbloqueadas].
• Funciones de Estado de la máquina: para solicitar la
autenticación del usuario para acceder a las funciones de
estado de la máquina, seleccione [Bloqueadas]. Para no
solicitar autenticación, seleccione [Desbloqueadas].
Acceso al servicio: muestra la página [Configuración de
autenticación > Acceso al servicio], que permite establecer
un control de acceso a determinados servicios de la
máquina. Las siguientes opciones no son válidas cuando
[Tipo de conexión] se ha definido como [No se requiere
conexión].
Se requiere autenticación para:
• Servicios instalados: para solicitar la autenticación del
usuario para acceder a todos los servicios mostrados en
esta página, seleccione [Bloquear todo]. Para no solicitar
autenticación del usuario, seleccione [Desbloquear todo].
Para establecer controles de acceso para los siguientes
servicios, seleccione una de las siguientes opciones:
- [Desbloqueado]: no requiere la autenticación del
usuario para acceder a un servicio.
- Bloqueados (ocultar icono): requiere la autenticación
del usuario y no muestra los menús de servicios para
los usuarios no autenticados.
- Bloqueados (mostrar icono): requiere la autenticación
del usuario, pero muestra los menús de servicios para
los usuarios no autenticados.
• Copia: seleccione una opción de control de acceso al
servicio Copia.
• Fax: seleccione una opción de control de acceso al
servicio Fax.
• Fax de Internet: seleccione una opción de control de
acceso al servicio Fax de Internet.
• Escanear a buzón: seleccione una opción de control de
acceso al servicio Escanear a buzón.
• Copia: seleccione una opción de control de acceso al
servicio E-mail.
• Escaneado de red: seleccione una opción de control de
acceso al servicio Escaneado de red.
• Escanear a PC: seleccione una opción de control de
acceso al servicio Escanear a PC.
• Imprimir: seleccione una opción de control de acceso al
servicio Imprimir.
• Enviar del buzón: seleccione una opción de control de
acceso al servicio Enviar del buzón.
• Programación guardada: seleccione una opción de control
de acceso al servicio Programación guardada.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
228
Contabilidad Configuración
de contabilidad
(continuación)
• Hojas de flujo de trabajo: seleccione una opción de
control de acceso al servicio Hojas de flujo de trabajo.
• Servicios personalizados: seleccione una opción de
control de acceso al servicio Servicios personalizados.
Opciones de la
pantalla de
conexión a
contabilidad
Opciones de la pantalla de conexión a contabilidad
• Nombre alternativo para ID de usuario: introduzca un
nombre alternativo para la “ID de usuario”, que se
mostrará en la pantalla de conexión de la pantalla táctil
y en Servicios de Internet de CentreWare y se
imprimirá en los informes. El nombre puede contener
hasta 15 caracteres.
• Ocultar ID de usuario (***): especifica si se mostrará la
ID de usuario o se ocultará con asteriscos en la
pantalla de conexión.
Función Opciones de configuración
Propiedades
229
Seguridad Configuración
de
autenticación
Permite configurar la función de Autenticación.
Configuración de autenticación
Tipo de conexión: seleccione el método de inicio de
sesión de usuario.
- No se requiere conexión: no realiza la autenticación.
- Conexión a cuentas locales: lleva a cabo la
autenticación utilizando la información de usuario
registrada previamente en la máquina.
- Conexión a cuentas remotas: lleva a cabo la
autenticación utilizando la información de usuario
registrada previamente en el servidor remoto.
- Xerox Secure Access: lleva a cabo la autenticación
utilizando Xerox Secure Access.
Impresión de buzón: seleccione si se va a solicitar la
autenticación de usuario al imprimir documentos
guardados en buzones.
Buzón a PC/servidor: seleccione si se va a solicitar la
autenticación de usuario al recuperar documentos de los
buzones.
Impresión sin cuenta: seleccione si se va a permitir
procesar trabajos de impresión sin nombre de usuario o
sin introducir la clave.
Verificar los datos del usuario para los trabajos de
impresora/fax directo: seleccione si se van a verificar los
datos del usuario antes de procesar trabajos de fax
directo o impresión.
Usuario invitado: seleccione si se va a permitir utilizar la
máquina como usuario invitado a un usuario no
registrado.
Clave de invitado: introduzca la clave de invitado. La
palabra clave puede contener entre 4 y 12 dígitos.
Vuelva a introducir la clave de invitado: vuelva a introducir
la clave para su verificación.
Guardar cuentas remotas en esta máquina: seleccione si
se van a guardar o no cuentas remotas en esta máquina.
Eliminar cuentas remotas: esta opción está activada si
[Guardar cuentas remotas en esta máquina] se ha
definido como [Activado]. Seleccione si se van a eliminar
o no automáticamente cuentas remotas guardadas en la
máquina y la frecuencia con la que se van a eliminar.
Semanal: esta opción está activada si [Eliminar cuentas
remotas] se ha definido como [Semanal]. Seleccione un
día de la semana para eliminar las cuentas remotas
guardadas en la máquina.
Día: esta opción está activada si [Eliminar cuentas
remotas] se ha definido como [Mensual]. Seleccione un
día del mes para eliminar las cuentas remotas guardadas
en la máquina.
Hora: esta opción está activada si [Eliminar cuentas
remotas] se ha definido como [Semanal] o [Mensual].
Seleccione una hora para eliminar las cuentas guardadas
en la máquina.
Autenticación (obligatorio)
Para obtener más información sobre cada opción,
consulte Contabilidad (obligatorio) en la página 225.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
230
Seguridad Configuración
de
autenticación
Configuración de autenticación
Para obtener más información sobre cada opción,
consulte Configuración de contabilidad en la página 226.
Configuración del estado prefijado del dispositivo
Para obtener más información sobre cada opción,
consulte Configuración del estado prefijado del
dispositivo en la página 226.
Configuración
de datos del
usuario
Permite configurar las opciones de autenticación de ID de
usuario. Las opciones mostradas en cada página
dependen del método de autenticación seleccionado.
Nombre alternativo para ID de usuario
Introduzca el nombre que desea mostrar en la pantalla
táctil de la máquina y en Servicios de Internet de
CentreWare, o imprimir en informes, en lugar del nombre
de usuario. El nombre puede contener hasta
15 caracteres.
Ocultar ID de usuario (***)
Especifique si se van a ocultar o no las ID de usuario con
asteriscos cuando se introduzcan.
Nombre alternativo para ID de usuario
Introduzca el nombre que desea mostrar en la pantalla
táctil de la máquina y en Servicios de Internet de
CentreWare, o imprimir en informes, en lugar de la ID de
cuenta. El nombre puede contener hasta 15 caracteres.
Ocultar ID de cuenta (***)
Especifique si se van a ocultar o no las ID de cuenta con
asteriscos cuando se introduzcan.
Registro accesos fallidos
Permite especificar la cantidad de fallos de autenticación
que se admitirán dentro de determinado período antes de
registrar el intento como error.
Guardar datos de usuario
Especifique si se van a guardar los datos de usuario en el
disco duro de la máquina o en memoria no volátil.
ID de usuario para conexión
Especifique si se va a distinguir entre minúsculas y
mayúsculas en las ID de usuario de autenticación remota.
ID de usuario para conexión
Especifique si el cuadro de texto de la ID de usuario
tendrá en cuenta las mayúsculas y minúscula cuando se
autentica la ID de usuario desde un servidor remoto.
Longitud mínima de clave
Especifique el número mínimo de dígitos permitido para
una clave.
Función Opciones de configuración
Propiedades
231
Seguridad Crear grupos de
autorización
Crear grupos de autorización
Permite crear grupos de autorización que se asignarán a
usuarios. Se pueden crear 20 grupos, incluido el grupo
prefijado.
Editar: muestra la página [Configuración de autorización]
para un número de grupo.
Configuración de autorización
Permite configurar las opciones de un grupo.
• Nombre del grupo: introduzca un nombre de grupo de
hasta 32 caracteres.
• Restringir método de selección de destinatario:
especifica si se permitirá o no a los miembros del
grupo especificar destinatarios utilizando el teclado de
la pantalla y los botones del panel de control, cuando la
opción [Restringir método de selección de destinatario]
se ha definido como Solo desde libreta de direcciones].
• Restringir usuario edición lib. direcciones: especifique
si se va a permitir o no editar la libreta de direcciones a
los miembros del grupo, cuando [Restringir al usuario
la edición de la libreta direcciones] se ha definido com
[Sí].
• Permitir al usuario desactivar opciones activas:
especifica si se va a permitir o no la desactivación de la
función Marca de agua a los miembros del grupo
durante la sesión de usuario, cuando [Permitir al
usuario desactivar opciones activas] se ha definido
como [Activar opciones activas].
• Al detectar código de protección: especifica qué hacer
en caso de detectar un código de protección en un
trabajo de un usuario de este grupo.
Servidores de
autenticación
remota
Sistema de autenticación
• Opciones del sistema de autenticación: permite
seleccionar el método de autenticación remota que se
utilizará.
• Tiempo de espera de respuesta del servidor: especifica
el valor de tiempo de espera para la conexión con el
servidor.
• Tiempo de espera de la búsqueda: especifica el valor
de tiempo de espera para la búsqueda en el servidor.
• Usar formato de nombre principal de usuario (UPN):
especifica el uso del formato de nombre principal de
usuario para los nombres de usuario.
Servidor Kerberos
Permite configurar los servidores Kerberos (de 1 a 5).
Nombre/Dirección IP del servidor primario: introducir el
nombre del servidor o dirección IP del servidor primario.
Nº de puerto del servidor primario: especifique el número
de puerto del servidor primario.
Nombre/Dirección IP del servidor secund.: introduzca el
nombre del servidor o dirección IP del servidor
secundario.
Nº de puerto del servidor secund.: introduzca el número
de puerto del servidor secundario.
Nombre del dominio: especifique un nombre de dominio.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
232
Seguridad Servidores de
autenticación
remota
(continuación)
Servidor SMB
Configuración de servidores SMB: especifique el método
de configuración para un servidor SMB. Las opciones
disponibles para los servidores SMB del 1 al 5 son:
Nombre del dominio: especifique un nombre de dominio.
Nombre/Dirección IP del servidor: especifique un nombre
de servidor o una dirección IP.
Opciones de Xerox Secure Access
Indicador prefijado: muestra el mensaje prefijado que se
mostrará en la pantalla de conexión de Xerox Secure
Access. Para cambiar el mensaje, introduzca el mensaje
con un máximo de 255 caracteres.
Título prefijado: muestra el título prefijado para la pantalla
de conexión de Xerox Secure Access.
Conexión local: especifique si se permitirá la conexión
desde la máquina.
Obtener código de contabilidad: especifique si se llevará
a cabo la administración de cuentas utilizando la
información recibida del servidor Xerox Secure Access.
Tiempo de espera de conexión: permite especificar el
tiempo de espera de conexión con el servidor Xerox
Secure Access.
Filtro IP
La función Filtro IP proporciona seguridad a la máquina,
ya que permite registrar las direcciones IP que podrán
comunicarse con la máquina.
Filtro IPv4
Filtro IP:
• Filtro IP: seleccione si se va a activar la función Filtro
IP utilizando direcciones IPv4.
Listado de reglas de filtros IP:
• Número de regla: muestra los números de entrada de
1 a 10 de las direcciones IP que se van a filtrar
• IP/máscara fuente: muestra el intervalo de direcciones
IP en formato “dirección IPv4/longitud del prefijo”.
• Agregar: muestra la página [Añadir regla filtro IP: IPv4],
que permite configurar las siguientes opciones:
- Dirección IP fuente: introduzca la dirección IP a la
que se permitirá la comunicación con la máquina.
- IP/máscara fuente: introduzca la dirección de
máscara de la dirección IP en formato de longitud de
prefijo.
• Editar: muestra la página [Editar regla filtro IP: IPv4],
que permite editar la dirección IP seleccionada en
[Listado de reglas de filtros IP].
• Eliminar: elimina la dirección seleccionada en [Listado
de reglas de filtros IP].
Filtro IPv6
Filtro IP:
• Filtro IP: seleccione si se va a activar o no la función
Filtro IP utilizando direcciones IPv6.
Función Opciones de configuración
Propiedades
233
Seguridad Filtro IP
(continuación)
Listado de reglas de filtros IP:
• Número de regla: muestra los números de entrada de 1 a
10 de las direcciones IP que se van a filtrar.
• IP/máscara fuente: muestra los intervalos de direcciones
IP en formato “dirección IPv6/longitud del prefijo”.
• Agregar: muestra la página [Añadir regla filtro IP: IPv6],
que permite configurar las siguientes opciones:
- Dirección IP fuente: introduzca la dirección IP desde la
que se controlará el acceso a la máquina.
- IP/máscara fuente: introduzca la dirección de máscara
de la dirección IP en formato de longitud de prefijo.
• Editar: muestra la página [Editar regla filtro IP: IPv6], que
permite editar la dirección IP seleccionada en [Listado de
reglas de filtros IP].
• Eliminar: elimina la dirección seleccionada en [Listado de
reglas de filtros IP].
Puerto
disponible
(WorkCentre
5225A/5230A)
La función Puerto disponible proporciona seguridad a la
máquina, ya que permite registrar los puertos que podrán
comunicarse con la máquina.
Puerto disponible
Lista de puertos disponibles
• Número de regla: muestra los números de reglas de
puertos.
• Número de puerto: muestra los números de puertos.
• Ubicación del puerto: muestra las ubicaciones de los
puertos.
• Protocolo: muestra los tipos de protocolo de los puertos.
• Agregar: muestra la página [Agregar puerto disponible],
donde se puede agregar un puerto nuevo.
- Número de puerto: introduzca un número de puerto.
- Ubicación del puerto: muestra la ubicación del puerto.
- Protocolo: introduzca el tipo de protocolo.
• Editar: muestra la página [Editar puerto disponible], donde
se puede editar un puerto existente.
- Número de puerto: introduzca un número de puerto.
- Ubicación del puerto: muestra la ubicación del puerto.
- Protocolo: introduzca el tipo de protocolo.
• Eliminar: elimina las opciones de un puerto seleccionado.
Historial de
auditoría
Los historiales de auditoría registran quién utiliza cada
servicio de la máquina y cuándo. La función Historial de
auditoría permite supervisar el uso no autorizado, o intentos
de uso no autorizado, de la máquina. Es necesario
configurar HTTPS antes de activar esta función.
Historial de auditoría
Seleccione si se va a activar o no la función Historial de
auditoría.
Gestión del
certificado
digital de la
máquina
Permite crear y cargar certificados para la comunicación
SSL.
Crear nuevo certificado autofirmado
Permite crear un certificado autofirmado para la
comunicación SSL. Al hacer clic a este botón se muestra una
página que permite introducir los siguientes elementos.
Certificado autofirmado:
• Tamaño de clave pública: seleccione el tamaño de la
clave pública que se asignará al certificado.
• Emisor: introduzca al emisor del certificado (hasta 64
caracteres).
• Aplicar: haga clic en este botón para generar el
certificado.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
234
Seguridad Gestión del
certificado
digital de la
máquina
(continuación)
Cargar certificado firmado
Permite cargar un certificado en la máquina. Se pueden
cargar certificados con el formato PKCS#7 y PKCS#12.
Este botón se activa cuando la comunicación SSL está
activada. Haga clic en este botón para ver la página que
permite introducir los siguientes elementos.
• Clave: introduzca la clave para acceder al certificado
(hasta 36 caracteres).
• Volver a introducir la clave: vuelva a introducir la clave
para su verificación.
• Nombre del archivo: haga clic en el botón [Examinar]
para especificar el archivo que se va a importar.
• Importar: importa el certificado a la máquina.
Función Opciones de configuración
Propiedades
235
Seguridad IPSec
Permite configurar la función IPSec (Security Architecture
for Internet Protocol).
Protocolo
Seleccione si se va a activar o no la función IPSec.
Método de autenticación IKE
Seleccione el método de autenticación IKE entre [Clave
precompartida] y [Firma digital].
Clave compartida
Especifique la clave compartida que se utilizará cuando el
[Método de autenticación IKE] sea [Clave precompartida].
Verificar clave compartida
Vuelva a introducir la clave compartida para su
verificación. Sólo se muestra cuando cuando el [Método
de autenticación IKE] sea [Clave precompartida].
Certificado del dispositivo
Muestra el siguiente mensaje: “El certificado del
dispositivo se activa cuando se selecciona Firma digital
como Método de autenticación IKE. Dicho certificado se
configura en la página Administración de certificados”.
Duración de IKE SA
Especifique la duración de IKE SA.
Duración de IPSec SA
Especifique la duración de IPSec SA.
Grupo DH
Seleccione un grupo DH. [G2] garantiza mayor seguridad
que [G1].
PFS
Seleccione si se va a activar o no la función PFS (Perfect
Forward Security).
Especificar dirección IPv4 de destino
Especifique la dirección de destino en el formato IPv4.
Especificar dirección IPv6 de destino
Especifique la dirección de destino en el formato IPv6.
Comunicar con un dispositivo no IPSec
Seleccione si desea permitir o no la comunicación con los
dispositivos no IPSec.
Administración
de certificados
Categoría
Configure la categoría de certificados que se mostrará en
la lista de certificados. Están disponibles las opciones
siguientes:
Dispositivo local: muestra todos los certificados.
Entidades de certificados de confianza: muestra los
certificados del servidor SSL.
Entidades de certificados intermedios: muestra los
certificados del servidor SSL.
Otras: muestra los certificados S/MIME y los certificados
de archivos de escaneado.
Objetivo del certificado
Seleccione los tipos de certificados que se mostrarán en
la lista de certificados.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
236
Seguridad Administración
de certificados
(continuación)
Pedido de certificado
Seleccione el orden en el que se mostrarán los
certificados.
Mostrar la lista
Muestra la página [Lista de certificados], que enumera
todos los certificados de la finalidad y categoría
seleccionadas. Las opciones mostradas en la lista son las
siguientes:
• Anterior: muestra la página anterior cuando la lista de
certificados tiene más de una página.
• Siguiente: muestra la página siguiente cuando la lista
de certificados tiene más de una página.
• Categoría: muestra la categoría del certificado
seleccionado.
• Objetivo del certificado: muestra el objetivo del
certificado seleccionado.
• Emitido para: muestra al propietario del certificado.
• Validez: muestra el estado de validez del certificado.
• Detalles del certificado: muestra la página [Detalles del
certificado], que muestra los detalles del certificado
seleccionado. Las opciones mostradas en la página
son las siguientes:
- Usar este certificado: haga clic en este botón para
utilizar este certificado.
- Eliminar: haga clic aquí para eliminar el certificado.
Detalles del certificado:
- Categoría: muestra la categoría del certificado.
- Emitido para: muestra al propietario del certificado.
- Emisor: muestra al emisor del certificado.
- Número de serie: muestra el número de serie del
certificado.
- Tamaño de clave pública: muestra el tamaño de la
clave pública asignada al certificado.
- Válido desde: muestra la fecha y hora a partir de la
cual es válido.
- Válido hasta: muestra la fecha y hora hasta la que es
válido.
- Validez: muestra el estado de validez del certificado.
- Objetivo del certificado: muestra la finalidad de uso
del certificado.
- Estado de la selección del certificado: muestra el
estado de uso del certificado en la máquina.
- Dirección de e-mail: muestra la dirección de e-mail
asociada al certificado.
- Exportar este certificado: exporta el certificado a la
carpeta del certificado del PC cliente con el formato
PKCS#7.
Función Opciones de configuración
Propiedades
237
Seguridad 802.1x
Permite configurar la función de autenticación 802.1.
Activar IEEE 802.1x
Seleccione si se va a activar o no la autenticación
IEEE 802.1x.
Método de autenticación
Especifique el método de autenticación IEEE 802.1 x.
Nombre de conexión (Nombre del dispositivo)
Introduzca un nombre de usuario para la autenticación
IEEE 802.1.
Clave
Introduzca la clave para el nombre de usuario.
Volver a introducir la clave
Vuelva a introducir la clave para su verificación.
Validación del certificado
Seleccione si se va a validar o no el certificado del servidor
cuando [Método de autenticación] se ha definido como
[PEAP/MS-CHAPv2].
Opciones
SSL/TLS
Permite configurar la comunicación SSL/TLS.
HTTP: Comunicación SSL/TLS
Seleccione activar la comunicación HTTPS SSL/TLS.
HTTPS: Número de puerto de comunicación SSL/TLS
Introduzca el número de puerto que se utilizará en las
comunicaciones HTTPS-SSL/TLS.
LDAP: Comunicación SSL/TLS
Seleccione activar la comunicación LDAP SSL/TLS.
Comunicación S/MIME
Seleccione el uso de un certificado para la transmisión y
recepción de e-mail a través de la comunicación S/MIME.
Esta casilla de verificación sólo se activa cuando se ha
registrado un certificado para la comunicación S/MIME en la
máquina.
Verificar certificado servidor remoto
Seleccione verificar la validez de los certificados de servidor
enviados desde el servidor SSL/TLS durante la
comunicación SSL/TLS.
Opciones
S/MIME
Algoritmo de codificación de mensaje
Seleccione un algoritmo de codificación de mensajes entre
[SHA1] y [MD5].
Método de cifrado de mensajes
Seleccione el método de cifrado que se utilizará para cifrar
mensajes de e-mail enviados desde la máquina.
Guardar certificado automáticamente
Seleccione la casilla de verificación para guardar
automáticamente los certificados S/MIME cuando se
adjuntan a e-mails enviados desde las direcciones
registradas en la Libreta de direcciones.
Recibir correo no fiable
Seleccione la casilla de verificación si no desea recibir
mensajes de correo no fiables, como los que no llevan un
certificado.
Firma digital: E-mail saliente
Seleccione si se debe agregar siempre o no una firma digital
a los e-mail salientes.
Recibir fax de Internet no fiable
Seleccione la casilla de verificación si no desea recibir faxes
de Internet no fiables, como los que no llevan un certificado.
Firma digital: Fax de Internet saliente
Seleccione si se debe agregar siempre o no una firma digital
a los faxes de Internet salientes.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
238
Seguridad Opciones de
seguridad de
PDF/XPS
Firma de PDF
Seleccione si se desea agregar o no una firma digital a los
archivos PDF. Para utilizar esta función, la máquina debe
tener un certificado digital.
Firma XPS
Seleccione si se desea agregar o no una firma digital a los
archivos XPS. Para utilizar esta función, la máquina debe
tener un certificado del dispositivo.
Marca de agua
Marca de agua
Formato de fecha: seleccione el formato de fecha que se
utilizará en la función Marca de agua.
Efecto de marca de agua prefijada: seleccione el tipo de
texto de la marca de agua.
Tamaño de fuente: seleccione el tamaño de fuente de la
marca de agua.
Trama de fondo: seleccione la trama de fondo de la marca de
agua.
Densidad: seleccione la densidad del texto de la marca de
agua.
Contraste de marca de agua/fondo: seleccione el nivel de
contraste que se aplicará entre el texto de la marca de agua
y el fondo.
Forzar marca de agua
Trabajo de copia: especifique si desea activar o no siempre
la función Marca de agua en los trabajos de copia.
Impresión de cliente: especifique si desea activar o no
siempre la función Marca de agua en los trabajos de
impresión.
Impresión de buzón: especifique si desea activar o no
siempre la función Marca de agua en los trabajos de
impresión de buzón.
Prefijados de
estado de
trabajos
Vista de trabajos terminados
Vista de trabajos terminados: especifique si desea permitir o
no a todos los usuarios o sólo a los usuarios autenticados
ver los trabajos terminados.
Acceso a: especifique si desea mostrar todos los trabajos
terminado o sólo los trabajos del propietario del trabajo. Esta
opción sólo se puede seleccionar cuando [Vista de trabajos
terminados] se ha definido como [Requerir conexión para
visualizar los trabajos].
Ocultar detalles del trabajo: seleccione si desea mostrar u
ocultar los detalles de los trabajos terminados.
Vista de trabajos activos
Ocultar detalles del trabajo: seleccione si desea mostrar u
ocultar los detalles de los trabajos activos.
Sobrescritura
de imagen
programada
Opciones avanzadas
Sobrescritura de imágenes programada: permite seleccionar
la sobrescritura de datos del disco duro.
Frecuencia: especifica la frecuencia de sobrescritura del
disco duro.
Día: especifica un día del mes para la sobrescritura de datos
del disco duro. Esta opción está disponible cuando se ha
seleccionado [Mensual] en [Frecuencia].
Semana: especifica un día de la semana para la
sobrescritura de datos del disco duro. Esta opción está
disponible cuando se ha seleccionado [Semanal] en
[Frecuencia].
Hora: especifica la hora a la que se sobrescribirán los datos
del disco duro.
Minuto(s): especifica los minutos para la sobrescritura de
datos del disco duro.
Función Opciones de configuración
Asistencia
239
Asistencia
En esta página se proporciona información de la asistencia de la máquina, incluido un
enlace para actualizaciones de software y contactos para asistencia técnica.
Siga los pasos siguientes para seleccionar las funciones disponibles en la ficha
[Asistencia].
1. Haga clic en Asistencia en el panel de la cabecera de la página principal. Aparece
la página [Asistencia].
2. Seleccione las opciones que se requieran.
NOTA: El administrador del sistema puede editar la información de esta página,
excepto la del sitio web para la actualización de software.
Administrador del sistema
Nombre
Identifica al administrador del sistema.
Número de teléfono
Muestra el número de teléfono del administrador del sistema.
Ubicación
Identifica la ubicación del administrador del sistema.
Seguridad Proceso
restringido al
técnico de
servicio
(WorkCentre
5225A/5230A)
Opciones restringidas
Sí: especifica si se configurará una clave de
mantenimiento para el técnico de servicio.
Clave de mantenimiento: especifica una clave para el
técnico de servicio. La clave puede tener entre 4 y 12
caracteres de longitud.
Escriba de nuevo la clave de mantenimiento: vuelva a
introducir la clave para su verificación.
Opciones del
administrador
del sistema
Permite establecer la clave y la ID del administrador del
sistema.
ID de conexión administrador:
Especifique la ID del administrador del sistema (hasta
32 caracteres).
Clave del administrador
Especifique la clave del administrador del sistema (hasta
32 caracteres).
Volver a introducir la clave del administrador
Vuelva a introducir la clave del administrador para su
verificación.
Máximo de intentos de iniciar sesión
Especifique la cantidad de intentos de conexión que se
permite al administrador del sistema antes de notificar un
error de conexión.
Activación de
las funciones
(WorkCentre
5225A/5230A)
Código único de función
Especifique el código único de función que se activará.
Función Opciones de configuración
7 Servicios de Internet de CentreWare
240
Asistencia Xerox
Teléfono de Asistencia al Cliente
Muestra el número de teléfono del técnico de asistencia al cliente.
Teléfono de Servicios
Muestra el número de teléfono del técnico de servicio.
Teléfono de Suministros
Muestra el número de teléfono del técnico de asistencia de consumibles.
241
8 Configuración del entorno de la
impresora
En este capítulo se describe cómo configurar el entorno de impresión para la máquina.
Algunos modelos requieren un kit de impresora para utilizar la función de impresión
con la máquina.
Se proporciona la información siguiente:
TCP/IP en Windows: página 241
NetWare: página 245
TCP/IP en UNIX: página 250
EtherTalk: página 269
Conexiones de red de Microsoft: página 271
TCP/IP (LPD o Port9100): página 276
Puerto USB: página 280
IPP (Protocolo de impresión en Internet): página 283
TCP/IP en Windows
En esta sección se explica cómo configurar la máquina para que funcione en un
entorno TCP/IP en Windows. Se proporciona la información siguiente:
Configuración rápida en la red (DHCP): página 241
Configuración rápida en la red (IP estática): página 242
Configuración rápida en la red (DHCP)
Requisitos para la configuración rápida en la red con TCP/IP
1. Verifique que se cuente con una red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.
2. Verifique que el cable Ethernet esté enchufado en la máquina multifunción y en
un puerto Ethernet que esté en servicio en la red.
NOTA: El cable Ethernet es del tipo RJ45; no lo suministra Xerox.
Configuración de una dirección IP mediante DHCP
Al ponerse en marcha el dispositivo multifunción pasa automáticamente a DHCP para
obtener sus configuraciones de red. Un servidor DHCP suministra a la máquina una
dirección IP y otras opciones de configuración. Si utiliza un servidor DHCP para
asignar una dirección IP a la máquina, haga lo siguiente.
8 Configuración del entorno de la impresora
242
Procedimiento de configuración rápida en la red con TCP/IP
1. Encienda la máquina.
2. Espere un minuto, aproximadamente, mientras la máquina obtiene una
dirección IP.
3. Imprima el informe de configuración.
1) Pulse el botón <Estado de la máquina> del panel de control.
2) En la pantalla [Información de la máquina], seleccione [Imprimir informes].
3) Seleccione [Informes de impresora].
4) Seleccione [Informe de configuración].
5) Pulse el botón <Comenzar> del panel de control.
4. Lea el Informe de configuración y compruebe que se ha asignado una dirección
IP y que es una dirección IP válida en la red.
NOTA: Si la dirección IP comienza con 169.xxx.xxx.xxx, el servidor DHCP no ha
asignado correctamente la dirección o DHCP no está activado en la red.
5. Anote la dirección IP asignada.
6. En un PC, abra un navegador web (como Internet Explorer) e introduzca la
dirección IP de la máquina. Si está correctamente conectado, debería aparecer la
página web de Servicios de Internet de CentreWare para la máquina.
NOTA: Servicios de Internet de CentreWare es una potente herramienta para la
configuración remota de la máquina. La ID de usuario y la clave prefijadas son “11111”
y “x-admin” respectivamente. Para el nombre de usuario y la clave se distingue entre
mayúsculas y minúsculas; nombre y clave deben cambiarse una vez concluida la
instalación.
7. Cargue los controladores de impresión en los PC que accederán a la máquina.
Configuración rápida en la red (IP estática)
Requisitos de configuración manual de la red con una dirección IP estática
NOTA: Al ponerse en marcha, la máquina multifunción WorkCentre pasa
automáticamente a DHCP para obtener sus configuraciones de red, de modo que
DHCP se deberá desactivar de forma manual mediante la introducción de una
dirección IP estática.
Antes de la instalación, anote los datos siguientes para uso durante la configuración.
Dirección TCP/IP:
Dirección de la puerta de enlace:
Máscara de subred (para IPv4)/Prefijo (para IPv6):
Dirección del servidor DNS:
TCP/IP en Windows
243
Procedimiento de configuración manual de la red con una dirección IP estática
1. Encienda la máquina.
2. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> del panel de control e introduzca la ID de conexión
del administrador para entrar en modo de administración del sistema.
NOTA: Según la configuración de la máquina, puede que sea necesaria la clave.
3. Pulse el botón <Estado de la máquina> del panel de control y seleccione la ficha
[Herramientas] en la pantalla.
4. Seleccione [Opciones del sistema] en el menú situado en la parte izquierda de la
pantalla.
5. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
6. Seleccione [Opciones de protocolo] en el menú [Funciones].
7. En [TCP/IP: Modo IP], seleccione [Modo IPv4], [Modo IPv6] o [Pila doble].
Cuando se selecciona [Modo IPv4] o [Pila doble] en el paso 7
8. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
9. Seleccione [ESTÁTICA] y luego [Guardar].
10. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
11. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato “xxx.xxx.xxx.xxx”. Seleccione
[Guardar].
12. Seleccione [IPv4: Máscara de subred] y, a continuación, [Cambiar opciones].
13. Utilice el mismo método que en el paso 11 para introducir la máscara de subred.
14. Seleccione [IPv4: Dirección de la puerta de enlace] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
15. Utilice el mismo método que en el paso 11 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
NOTA: Si no desea establecer una dirección de puerta de enlace, deje este campo
vacío.
16. Seleccione [IPv4: Filtro IP] y, a continuación, [Cambiar opciones].
17. Seleccione [Activado] para filtrar el acceso a la máquina.
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
18. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
8 Configuración del entorno de la impresora
244
Cuando se selecciona [Modo IPv6] o [Pila doble] en el paso 7
8. Seleccione [Activado] en [Configuración manual dirección IPv6].
9. Seleccione [Dirección IPv6 configurada manualmente] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
10. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato
“xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Seleccione [Guardar].
11. Seleccione [Prefijo IPv6 configurado manualm.] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
12. Introduzca un prefijo de dirección IP y seleccione [Guardar].
13. Seleccione [Puerta enlace IPv6 config. manualm.] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
14. Utilice el mismo método que en el paso 10 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
15. Seleccione [IPv6: Filtro IP] y, a continuación, seleccione [Activado] o
[Desactivado].
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
16. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
NetWare
245
NetWare
En esta sección se explica cómo instalar la máquina en una red NetWare. Se
proporciona la información siguiente:
Lista de comprobación de datos: página 245
Entornos NetWare: página 245
Instalación de NetWare: página 246
Procedimiento de instalación: página 246
Configuración de comunicaciones de red: página 247
Configuración de NetWare: página 249
Configuración del PC: página 249
Prueba de impresión: página 249
Lista de comprobación de datos
Antes de instalar la máquina en una red, asegúrese de que los elementos siguientes
están disponibles o bien ya se han ejecutado.
Si surgen problemas durante la instalación de la máquina, consulte Solución de
problemas, en página 371 para obtener ayuda.
Entornos NetWare
Configuración del sistema
La máquina admite el modo NetWare PServer en Bindery o NDS. Necesita NetWare
3.x/4.x/5.x/6.x para poder utilizar Bindery. Necesita NetWare 4.11 o posterior para
poder utilizar NDS. En el modo PServer, la máquina funcionará como servidor de
impresión e imprimirá los trabajos desde la cola de impresión. La máquina emplea una
licencia de usuario de servidor de archivos.
NOTA: Esta máquina no admite el uso del modo RPrinter.
Elemento A cargo de
Se necesita una red NetWare operativa que ya esté instalada. La
finalidad de estos procedimientos no es la instalación de una red
NetWare.
Usuario
NetWare versiones 3.x, 4.x, 5.x o 6.x. Usuario
Obtenga y anote la información siguiente, si procede:
• Dirección IPv4
• Dirección de la puerta de enlace
• Máscara de subred
• Nombre del host
NOTA: Para las direcciones, sólo está disponible el formato de IPv4.
Usuario
Pruebe la máquina para cerciorarse de que la instalación ha finalizado y
funciona correctamente.
Usuario
Instale el controlador de impresora. Usuario
8 Configuración del entorno de la impresora
246
Sistemas de destino
Las versiones de NetWare y los sistemas cliente NetWare necesitan los entornos
siguientes.
Versiones de NetWare
Sistema acreditado de Novell que puede instalarse con NetWare 3.x/4.x/5.x/6.x.
Sistemas cliente NetWare
Sistema acreditado de Novell que puede ejecutar Windows 2000, Windows XP o
Windows Server 2003.
NOTA: Cuando utilice el puerto LPD de NDPS (Novell Distributed Print Services),
active el puerto LPD en la máquina y defina la dirección IP.
Tipos de estructuras IPX/SPX
La máquina admite las interfaces Ethernet siguientes.
• 10Base-T (Cable de par trenzado)
• 100Base-TX (Cable de par trenzado)
La máquina admite los tipos de estructura siguientes.
• Especificación Ethernet II
• Especificación IEEE802.3
• Especificación IEEE802.3/802.2
• Especificación IEEE802.3/802.2/SNAP
La máquina envía paquetes de cada tipo de estructura en la red conectada, y utiliza
automáticamente el tipo de estructura que corresponde a la primera respuesta. Sin
embargo, si se ejecuta más de un protocolo simultáneamente en la misma red, la
máquina utilizará el mismo tipo de estructura que empleó el servidor NetWare.
NOTA: Algunos componentes de red, por ejemplo el concentrador, pueden no admitir
la configuración de tipo de estructura automática. Si el indicador luminoso del puerto
que corresponde al enlace de datos no se enciende, correlacione el valor de IPX/SPX
del tipo de estructura de la máquina con el tipo de estructura del servidor de archivos.
Instalación de NetWare
En esta sección se describen los procedimientos de instalación necesarios para utilizar
la máquina en un entorno NetWare.
Procedimiento de instalación
El procedimiento de instalación se describe a continuación.
Configuración de comunicaciones de red
Active el puerto de NetWare.
Si utiliza IPX:
Establezca el puerto NetWare como [Activado] en la pantalla táctil o en Servicios de
Internet de CentreWare.
NetWare
247
Si utiliza TCP/IP:
Establezca el puerto NetWare como [Activado] en la pantalla táctil o en Servicios de
Internet de CentreWare. Establezca la dirección IP en el panel de control o en
Servicios de Internet de CentreWare.
Para obtener más información, consulte Configuración de comunicaciones de red, en
página 247.
Configuración de NetWare
Para obtener más información, consulte Configuración de NetWare, en página 249.
Configuración del PC
Para obtener más información, consulte Configuración del PC, en página 249.
Prueba de impresión
Para obtener más información, consulte Prueba de impresión, en página 249.
Configuración de comunicaciones de red
Siga este procedimiento para configurar los parámetros de comunicación de la red en
la máquina.
Lleve a cabo estos pasos en la máquina.
NOTA: Mantenga habilitado el puerto SNMP mientras utilice la máquina en la red
TCP/IP.
NOTA: A algunas de las opciones de configuración para este protocolo solo se puede
acceder desde Servicios de Internet de CentreWare. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
En primer lugar, habilite el puerto NetWare.
1. Conecte la máquina a la red.
2. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> del panel de control e introduzca la ID de conexión
del administrador para entrar en modo de administración del sistema.
NOTA: Según la configuración de la máquina, puede que sea necesaria la clave.
3. Pulse el botón <Estado de la máquina> del panel de control y seleccione la ficha
[Herramientas] en la pantalla.
4. Seleccione [Opciones del sistema] en el menú situado en la parte izquierda de la
pantalla.
5. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
6. Seleccione [Opciones de puerto] en el menú [Funciones].
7. Seleccione [NetWare] y luego [Cambiar opciones].
8. Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
9. Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
8 Configuración del entorno de la impresora
248
A continuación, establezca los valores de TCP/IP si utiliza una dirección IP para la red
NetWare.
1. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo] y, a
continuación, seleccione [Opciones de protocolo] en el menú [Funciones].
2. En [TCP/IP: Modo IP], seleccione [Modo IPv4] o [Pila doble].
NOTA: [Modo IPv6] no está disponible para opciones de NetWare.
3. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
4. Seleccione un método para establecer una dirección IP a partir de [DHCP],
[BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] y [ESTÁTICA] y, a continuación, seleccione
[Guardar].
NOTA: Utilice el servidor DHCP conjuntamente con el servidor WINS (Windows
Internet Name Server).
Si ha seleccionado [ESTÁTICA] en el paso 4, siga en el paso 5 para configurar las
opciones de protocolo. De lo contrario, continúe en el paso 11.
5. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
6. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato “xxx.xxx.xxx.xxx”. Introduzca un valor
(de 0 a 255) en el campo resaltado y seleccione [Siguiente]. Los 3 dígitos
siguientes quedan resaltados. Cuando haya terminado de introducir valores,
seleccione [Guardar].
7. Seleccione [IPv4: Máscara de subred] y, a continuación, [Cambiar opciones].
8. Utilice el mismo método que en el paso 6 para introducir la máscara de subred.
9. Seleccione [IPv4: Dirección de la puerta de enlace] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
10. Utilice el mismo método que en el paso 6 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
NOTA: Si no desea establecer una dirección de puerta de enlace, deje este campo
vacío.
11. Seleccione [IPv4: Filtro IP] y, a continuación, [Cambiar opciones].
12. Seleccione [Activado] para filtrar el acceso a la máquina.
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
13. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
NetWare
249
Configuración de NetWare
Utilice PCONSOLE o NetWare Administrator (NWADMIN) para crear una cola de
impresión, un servidor de impresión y una impresora, y para asignar los objetos
respectivos. Para obtener información sobre el empleo de PCONSOLE o NWADMIN,
consulte el manual que se entrega con NetWare.
Existen dos maneras de escribir el nombre: con tipo (OU, O, etc.) y sin tipo. El usuario
debe utilizar el nombre con tipo para que funcione.
Ejemplo: ou=xxxx.o=yyyy.c=zzzzz
Cuando se usa en modo PServer, defina las opciones de la siguiente manera.
• Nombre del servidor de impresión: use el mismo nombre de dispositivo que el de la
impresora de destino.
• Ubicación de la impresora: seleccione Carga automática.
• Tipo de impresora: seleccione Paralelo.
• Opción paralela: seleccione Carga automática.
Para NetWare 5, sólo está disponible NWADMIN.
Configuración del PC
Instale el controlador de impresión PCL en el sistema cliente NetWare. Consulte el
documento HTML que se encuentra en el CD-ROM de controladores de impresión
PCL.
Prueba de impresión
Para asegurarse de que la máquina se ha instalado bien en la red, envíe una prueba
de impresión desde cada PC cliente. Realice los pasos siguientes.
1. Abra un documento en un PC cliente.
2. Seleccione la máquina como impresora.
3. Imprima el documento en la máquina y verifique que se imprime correctamente.
4. Asegúrese de que el controlador esté instalado en cada PC que vaya a enviar
trabajos a la máquina.
5. Repita la prueba en todos los PC que vayan a enviar trabajos a la máquina.
El proceso de instalación está completo.
Si la prueba de impresión falla, consulte el capítulo Solución de problemas, en
página 371.
8 Configuración del entorno de la impresora
250
TCP/IP en UNIX
En esta sección se explica cómo configurar la máquina para que funcione en un
entorno TCP/IP en UNIX. Los sistemas operativos (SO) de la estación de trabajo UNIX
que pueden utilizarse son Solaris, Sun y HP-UX. Se proporciona la información
siguiente:
Lista de comprobación de datos: página 250
Entornos TCP/IP en UNIX: página 251
Instalación TCP/IP en UNIX: página 251
Procedimiento de instalación: página 251
Configuración de comunicaciones de red: página 251
Configuración de estaciones de trabajo: página 253
Prueba de impresión: página 258
Impresión: página 259
Solaris/HP-UX: página 259
SunOS: página 260
Estado de la impresora: página 262
Solaris/HP-UX: página 262
SunOS: página 263
Opción -C: página 264
Lista de comprobación de datos
Antes de instalar las funciones TCP/IP de UNIX en la máquina, asegúrese de que los
elementos siguientes están disponibles o bien ya se han ejecutado.
Si surgen problemas durante la instalación de la máquina, consulte el capítulo
Solución de problemas, en página 371.
Elemento A cargo de
Se necesita una red operativa que utilice el protocolo TCP/IP en UNIX.
La finalidad de estos procedimientos no es la instalación de una red
TCP/IP en UNIX.
Usuario
SunOS 4.1x, Solaris 1.x, 2.x, 7.x, 8.x, 9.x, 10.x, HP-UX 9.x, 10.x, 11.x Usuario
Asegúrese de utilizar la dirección IP correcta en la máquina. Usuario
Asegúrese de configurar la dirección de la puerta de enlace correcta. Usuario
Asegúrese de configurar correctamente la máscara de subred (para
IPv4) o el prefijo (para IPv6).
Usuario
Asegúrese de configurar el nombre del host correcto. Usuario
Pruebe la máquina para cerciorarse de que la instalación ha finalizado y
funciona correctamente.
Usuario
TCP/IP en UNIX
251
Entornos TCP/IP en UNIX
Configuración del sistema
La máquina utiliza el protocolo LPD (Line Printer Daemon) que admite el uso de TCP/
IP como protocolo de transporte. Con el protocolo LPD, puede utilizar la máquina como
una impresora de red UNIX.
El protocolo LPD admite el modo de spool, que consiste en que los trabajos de
impresión de los clientes se envían a spool antes de proceder a la impresión. También
admite el modo de no spool, mediante el cual los trabajos de impresión se imprimen
secuencialmente, sin enviarse a spool.
Sistemas de destino
Los sistemas de destino son los que se indican a continuación.
• Estación de trabajo u ordenador personal con protocolo Line Printer Daemon
RFC 1179
Interfaz
El protocolo LPD está disponible en las interfaces siguientes:
• Ethernet 100Base-TX
• Ethernet 10Base-T
Los tipos de estructura aplicables cumplen con las especificaciones Ethernet II
(interfaz Ethernet).
Instalación TCP/IP en UNIX
En este capítulo se explica cómo instalar la máquina en un entorno TCP/IP en UNIX.
Procedimiento de instalación
Consta de tres fases.
Configuración de comunicaciones de red
Se requiere que la máquina se ajuste y configure para TCP/IP.
Configuración del PC
Debe configurarse el sistema operativo del PC para la máquina.
Prueba de impresión
Debe realizarse un trabajo de impresión de prueba para asegurarse de que la máquina
se ha instalado y configurado correctamente.
Configuración de comunicaciones de red
Siga este procedimiento para configurar los parámetros de comunicación de la red en
la máquina.
NOTA: Mantenga habilitado el puerto SNMP mientras utilice la máquina en la red
TCP/IP.
NOTA: A algunas de las opciones de configuración para este protocolo solo se puede
acceder desde Servicios de Internet de CentreWare. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
8 Configuración del entorno de la impresora
252
Siga los pasos que se indican a continuación para establecer los valores de TCP/IP.
1. Conecte la máquina a la red.
2. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> del panel de control e introduzca la ID de conexión
del administrador para entrar en modo de administración del sistema.
NOTA: Según la configuración de la máquina, puede que sea necesaria la clave.
3. Pulse el botón <Estado de la máquina> del panel de control y seleccione la ficha
[Herramientas] en la pantalla.
4. Seleccione [Opciones del sistema] en el menú situado en la parte izquierda de la
pantalla.
5. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
6. Seleccione [Opciones de protocolo] en el menú [Funciones].
7. En [TCP/IP: Modo IP], seleccione [Modo IPv4], [Modo IPv6] o [Pila doble].
Cuando se selecciona [Modo IPv4] o [Pila doble] en el paso 7
8.
Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar opciones].
9. Seleccione un método para establecer una dirección IP a partir de [DHCP],
[BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] y [ESTÁTICA] y, a continuación, seleccione
[Guardar].
NOTA: Utilice el servidor DHCP conjuntamente con el servidor WINS (Windows
Internet Name Server).
Si ha seleccionado [ESTÁTICA] en el paso 9, siga en el paso 10 para configurar las
opciones de protocolo. De lo contrario, continúe en el paso 16.
10. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
11. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato “xxx.xxx.xxx.xxx”. Cuando haya
terminado de introducir valores, seleccione [Guardar].
12. Seleccione [IPv4: Máscara de subred] y, a continuación, [Cambiar opciones].
13. Utilice el mismo método que en el paso 11 para introducir la máscara de subred.
14. Seleccione [IPv4: Dirección de la puerta de enlace] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
15. Utilice el mismo método que en el paso 11 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
NOTA: Si no desea establecer una dirección de puerta de enlace, deje este campo
vacío.
16. Seleccione [IPv4: Filtro IP] y, a continuación, [Cambiar opciones].
17. Seleccione [Activado] para filtrar el acceso a la máquina.
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
18. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
TCP/IP en UNIX
253
Cuando se selecciona [Modo IPv6] o [Pila doble] en el paso 7
8. Seleccione [Configuración manual dirección IPv6].
NOTA: Seleccione [Activado] cuando la máquina esté conectada a una red en la que
la configuración automática de la dirección sin estado IPv6 esté desactivada o cuando
desee establecer una dirección IPv6 estática.
Si ha seleccionado [Activado] en el paso 8, continúe en el paso 9. De lo contrario,
continúe en el paso 15.
9. Seleccione [Dirección IPv6 configurada manualmente] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
10. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato
“xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Seleccione [Guardar].
11. Seleccione [Prefijo IPv6 configurado manualm.] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
12. Introduzca un prefijo de dirección IP y seleccione [Guardar].
13. Seleccione [Puerta enlace IPv6 config. manualm.] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
14. Utilice el mismo método que en el paso 10 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
15. Seleccione [IPv6: Filtro IP] y, a continuación, seleccione [Activado] o
[Desactivado].
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
16. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
Configuración de estaciones de trabajo
En esta sección se explica cómo configurar las estaciones de trabajo Solaris, SunOS
y HP-UX. Consulte las instrucciones pertinentes que se incluyen a continuación:
Solaris: página 255
SunOS: página 255
HP-UX: página 257
Lenguaje de impresión/modo de impresión/impresora lógica
El nombre de impresora de una impresora lógica debe corresponder al lenguaje o
modo de impresión que se va a utilizar para la impresión, o bien al número de
impresora lógica que se registró a través de los Servicios de Internet de CentreWare.
Nombre de la impresora
Lenguaje de impresión/modo de impresión/
impresora lógica
PS* PostScript
PSASC/PSA* PostScript
8 Configuración del entorno de la impresora
254
*: Requiere el kit PostScript.
Al nombre de impresora mencionado también puede agregar parámetros de salida.
Los parámetros son los mismos que los correspondientes a la opción -C. Inserte un
guión bajo “_” entre el nombre de la impresora y el parámetro de salida; por ejemplo,
“PS_A4”.
NOTA: Si se especifica un nombre de impresora diferente, se utiliza el lenguaje o
modo de impresión especificado en la pantalla táctil de la máquina.
NOTA: Al establecer los lenguajes o modos de impresión desde la misma estación de
trabajo en una única impresora, se recomienda establecer uno de cada tipo. Si se
establecen dos o más tipos de lenguaje o modo, la estación de trabajo podría mostrar
el mismo número de trabajo en algunas colas (lpq).
NOTA: Para imprimir un archivo PostScript en formato ASCII, especifique PSASC
para el proceso de datos con la opción TBCP habilitada.
NOTA: Para imprimir un archivo PostScript en formato binario, especifique PSBIN
para el proceso de datos con la opción TBCP inhabilitada.
NOTA: Al especificar PS, la máquina funciona como si se hubiera especificado
PSBIN.
NOTA: No se puede utilizar la opción -C cuando se especifica un nombre de
impresora con el parámetro de salida.
NOTA: Si desea más detalles sobre la opción -C, consulte Opción -C, en página 264.
NOTA: En un nombre de impresora también pueden utilizarse caracteres en
minúscula.
NOTA: En un nombre de impresora pueden utilizarse hasta 64 caracteres.
NOTA: Los parámetros de salida de los datos de impresión tienen prioridad sobre el
nombre de la impresora.
PSBIN/PSB* PostScript
PCL PCL
LP Lenguaje de impresión que se especificó en la pantalla táctil
de la máquina
DUMP/DMP Modo de volcado
AUTO/ATO Modo de detección automática
TIFF/TIF Impresión directa de TIFF
TIFF%n TIFF (%n: números del 1 al 20 de la impresora lógica que se
registró a través de Servicios de Internet de CentreWare).
PS%n* PostScript (%n: números del 1 al 10 de la impresora lógica
que se registró a través de Servicios de Internet de
CentreWare).
Nombre de la impresora
Lenguaje de impresión/modo de impresión/
impresora lógica
TCP/IP en UNIX
255
Solaris
Siga los pasos que se indican a continuación para configurar una estación de trabajo
Solaris para comunicarse con la máquina.
1. Inicie la sesión en la estación de trabajo cliente como raíz (root).
2. Use la herramienta SOLARIS ADMINTOOL para añadir la máquina a los archivos
del host del sistema.
NOTA: Consulte la documentación de Solaris para obtener las instrucciones sobre el
uso de ADMINTOOL.
1) Seleccione [Examinar].
2) Seleccione [Impresoras].
3) Seleccione [Editar].
4) Seleccione [Agregar].
5) Seleccione [Impresora local].
6) Introduzca el [Nombre del host] en el campo [Nombre de la impresora] y
después seleccione [Aceptar].
7) Seleccione [Archivo].
8) Seleccione [Salir].
3. Verifique la conectividad de la máquina mediante un comando UNIX, como por
ejemplo ping, tal como se muestra en el ejemplo siguiente:
ping NombreImpresora
NombreImpresora is alive
NOTA: El nombre de la cola remota se debe configurar en lp para poner en spool los
trabajos que van a la máquina.
SunOS
Siga los pasos que se indican a continuación para configurar una estación de trabajo
SunOS para comunicarse con la máquina.
1. Inicie la sesión en la estación de trabajo cliente como root (raíz) y agregue la
máquina al archivo /etc/hosts. Por ejemplo:
Dirección IP [tab] NombreImpresora
NOTA: Si un servidor NIS se ejecuta en el mismo segmento de la red que la máquina,
inicie la sesión en el servidor NIS como raíz y agregue la máquina al archivo hosts
principal. Por ejemplo:
Dirección IP [tab] NombreImpresora
2. Verifique la conectividad de la máquina mediante un comando UNIX, como por
ejemplo ping, tal como se muestra en el ejemplo siguiente:
ping NombreImpresora
NombreImpresora is alive
8 Configuración del entorno de la impresora
256
3. Edite el archivo /etc/printcap para que contenga una entrada para la cola de la
máquina usando el ejemplo siguiente:
NombreImpresora:\
:lp=:\
:rm=NombreImpresora:\
:mx#0:\
:sd=/var/spool/lpd/NombreImpresora:\
:lf=/var/spool/lpd/NombreImpresora/log:
1) NombreImpresora es el nombre del cliente local de la máquina.
2) lp= es el nombre del dispositivo local para la salida de la impresora. Para las
impresoras remotas, no debe definirse nada en este parámetro.
NOTA: El nombre de la cola remota recomendado es lp.
3) rm= identifica el dispositivo remoto. Éste es el nombre de host IP de la
máquina en la estación cliente local. El nombre de la impresora remota utiliza
el valor prefijado lp, la impresora prefijada.
4) mx#0 indica que no existe ningún límite de tamaño para el documento.
5) sd= es la ruta de acceso a la cola de la máquina.
6) lf= es el nombre del historial de errores.
4. La máquina puede designarse como cola de impresión prefijada. Así, no se
necesita incluir el NombreImpresora en la línea de comandos de lpr.
1) Para designar la la máquina como cola prefijada de impresión, agregue lo
siguiente al archivo /etc/printcap (es un añadido a la información introducida
en el paso anterior):
lp NombreImpresora:\
:lp=:\
:rm=NombreImpresora:\
:mx#0:\
:sd=/var/spool/lpd/NombreImpresora:
5. Cree el directorio del spool identificado en el archivo printcap y defina los
atributos de acceso, como se muestra en el ejemplo más abajo. El directorio del
spool debe localizarse en una partición de disco lo suficientemente grande como
para contener las copias de los documentos que se van a enviar.
cd /var/spool/lpd
mkdir NombreImpresora
chmod 744 NombreImpresora
TCP/IP en UNIX
257
HP-UX
Siga los pasos que se indican a continuación para configurar una estación de trabajo
HP-UX para comunicarse con la máquina.
1. Inicie la sesión en la estación cliente como root (raíz) y agregue la máquina al
archivo /etc/hosts. Por ejemplo:
dirección IP [tab] NombreImpresora
2. Verifique la conectividad de la máquina mediante un comando UNIX, como por
ejemplo ping, desde una ventana de comandos de la terminal, tal como se
muestra en el ejemplo siguiente:
ping NombreImpresora
NOTA: Seleccione CONTROL+C para cancelar el comando ping.
3. Existen dos métodos para instalar la máquina en una estación de trabajo HP-UX.
Para realizar la instalación, consulte uno de estos apartados:
Método de ventana de comandos TTY: página 257
Método GUI SAM (Gestor de administración del sistema): página 258
Método de ventana de comandos TTY
Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar la ventana de comandos con
el objeto de introducir manualmente las series de comandos.
1. Abra una ventana de comandos en el escritorio. En el indicador de comandos (#),
introduzca la información incluida más abajo. Recuerde que los comandos de
UNIX son sensibles al uso de minúsculas o mayúsculas.
1) Escriba su para obtener acceso al modo de superusuario.
2) Escriba sh para ejecutar el shell Bourne.
3) Escriba lpshut para parar el servicio de impresión.
4) Escriba el comando siguiente en una misma línea:
lpadmin -pnombrecola -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel-
osmrsmodel -ob3 -orc -ormnombrehost -orplp
NOTA: El nombrecola es el nombre de la cola de impresión que se está creando.
El nombrehost es el NombreImpresora de la máquina del archivo etc/hosts. El
nombre de la cola remota se debe configurar como lp para poner en spool los
trabajos que van a la máquina. Para ello se utiliza el comando -orplp.
2. Escriba lpsched para comenzar el servicio de impresión.
3. Escriba enable nombrecola para que la cola imprima en la máquina.
4. Escriba accept nombrecola para que la cola comience a aceptar trabajos de
la estación de trabajo de HP-UX.
NOTA: El nombrecola es el nombre de la cola de impresión que se ha creado.
5. Escriba exit para salir del shell Bourne.
6. Escriba exit para salir del modo superusuario.
7. Escriba exit para cerrar la ventana de comandos.
8. Continúe en Prueba de impresión, en página 258.
8 Configuración del entorno de la impresora
258
Método GUI SAM (Gestor de administración del sistema)
Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar la GUI SAM (Interfaz gráfica
de usuario del Gestor de administración del sistema).
NOTA: Consulte la documentación de HP-UX para obtener información adicional
sobre el uso de la aplicación SAM.
1. Inicie la aplicación SAM.
2. Seleccione el icono [Impresoras y trazadores].
3. Seleccione [Acciones] en la barra de menús.
4. Seleccione [Agregar impresora/trazador remotos] del menú desplegable.
5. Introduzca la información siguiente en la forma mostrada en el cuadro de diálogo
[Agregar impresora/trazador remotos]:
1) Nombre de la impresora
2) Nombre del sistema remoto
3) Para el Nombre de la impresora remota introduzca "lp".
NOTA: El nombre de la impresora es el nombre de la cola de impresión que se ha
creado. El nombre del sistema remoto es el NombreImpresora de la máquina del
archivo etc/hosts. El nombre de la impresora remota debe configurarse como lp para
poner en spool los trabajos que van a la máquina.
4) Habilite la impresora remota en un sistema BSD marcando la casilla de
verificación correspondiente.
5) Asegúrese de configurar correctamente [Remote Cancel Model] (Modelo de
cancelación remota).
6) Asegúrese de configurar correctamente [Remote Status Model] (Modelo de
estado remoto).
7) Asegúrese de configurar correctamente [Default Request Priority] (Prioridad
de petición prefijada).
8) Asegúrese de configurar correctamente la casilla de verificación [Allow
Anyone to Cancel a Request] (Permitir a todos cancelar una petición).
9) Asegúrese de configurar correctamente la casilla de verificación [Make This
Printer the Default Destination] (Hacer de esta impresora el destino prefijado).
6. Seleccione [Aceptar].
7. Lea y responda los mensajes del sistema que aparezcan.
8. Continúe en Prueba de impresión, en página 258.
Prueba de impresión
Para asegurarse de que la máquina se ha instalado en la red TCP/IP en UNIX
correctamente, debe realizarse una impresión de prueba desde cada estación de
trabajo cliente. Realice los pasos siguientes.
1. Inicie la aplicación de Open Windows.
2. Envíe una prueba de impresión a la máquina.
3. Repita el procedimiento en todas las estaciones de trabajo que vayan a enviar
trabajos a la máquina.
La instalación TCP/IP en UNIX está completa.
Si la prueba de impresión falla, consulte el capítulo Solución de problemas, en
página 371.
TCP/IP en UNIX
259
Impresión
Solaris/HP-UX
En esta sección se describe el proceso de impresión desde estaciones de trabajo
donde se ejecuta Solaris o HP-UX. Consulte los manuales que se entregan con la
estación de trabajo para obtener información más completa.
Imprimir (lp)
El comando lp se utiliza para imprimir.
Formato del comando
lp [-d nombre de impresora] [-n número de copias] Nombre de archivo
Opciones del comando
Las opciones del comando disponibles son las siguientes.
• -d nombre de impresora
Especifique como opción -d el nombre de la impresora que se haya registrado en el
comando lpadmin. Si se omite esta opción, se utilizará la impresora lp prefijada.
• -n número de copias
Esta opción especifica el número de copias. Si se emite un comando lp de impresión
de varios archivos, el número de copias especificado se aplicará a todos los archivos.
Sin embargo, esta condición sólo se da si la máquina está en modo de spool. En modo
de no spool, la máquina cliente debe tener instalado Windows NT para poder utilizar
esta opción.
NOTA: Algunas opciones que no figuran aquí (por ejemplo, la opción -m) y que la
estación de trabajo que envía las instrucciones de impresión no procesa, no serán
válidas.
NOTA: En el modo de spool, puede imprimirse un máximo de 32 archivos con un
comando lp. Los archivos especificados más allá del 32 se pasarán por alto.
Ejemplo
Para imprimir un archivo llamado archivo1 en una impresora llamada fxPS, escriba el
comando siguiente:
%lp -dfxPS archivo1
Para generar tres copias de archivo1 y luego tres copias de archivo2 en la impresora
fxPS, escriba el comando siguiente:
%lp -dfxPS -n3 archivo1 archivo2
Eliminar (cancelar)
El comando cancel se utiliza para suprimir datos de impresión.
Formato del comando
cancel [nombre de impresora] [número de trabajo]
8 Configuración del entorno de la impresora
260
Opciones del comando
Las opciones del comando disponibles son las siguientes.
• nombre de impresora
Esta opción especifica el nombre de la impresora. El comando cancel puede utilizarse
combinando las opciones -a, -e y -u, tal como se indica a continuación. Esta opción
sólo es válida en el modo de spool.
-a Suprime todos los datos de impresión que pertenecen al usuario que
emite el comando, desde la impresora especificada.
-e Suprime todos los datos de impresión desde la impresora especificada.
-u nombre de usuarioSuprime todos los datos de impresión que
pertenecen al usuario especificado, desde la impresora especificada.
• número de trabajo
Esta opción especifica el número de trabajo de los datos de impresión que se van a
suprimir. Estos números pueden comprobarse con el comando lpstat.
Esta opción sólo es válida en el modo de spool.
NOTA: Los datos de impresión que consisten en el envío de varios archivos en una
sola instrucción de impresión no pueden suprimirse archivo por archivo. Los archivos
se suprimirán todos a la vez.
NOTA: Este comando no es válido si no se especifica ninguna opción, o si no hay
datos de impresión que se correspondan con la opción.
NOTA: Solo se puede suprimir datos de impresión desde la misma estación de
trabajo que se ha utilizado para enviar dichos datos. No se puede suprimir los datos
de impresión que se hayan enviado desde otras estaciones de trabajo.
NOTA: Cuando se recibe un comando para suprimir datos de impresión, se suprimirá
el archivo aunque esté en pleno proceso de impresión. Los datos que aún no se
hayan imprimido quedarán cancelados una vez eliminado el archivo.
Ejemplo
Para suprimir los datos de impresión del número de trabajo 27 desde la impresora
fxPS, teclee el comando siguiente.
%cancel fxPS-27
Para imprimir todos los datos de impresión de la impresora fxPS, teclee el comando
siguiente.
%cancel fxPS -e
SunOS
En esta sección se describe el proceso de impresión realizado desde una estación de
trabajo donde se ejecuta SunOS. Consulte los manuales que se entregan con la
estación de trabajo para obtener información más completa.
Imprimir (lpr)
El comando lpr se utiliza para imprimir.
Formato del comando
/usr/ucb/lpr [-P nombre de impresora] [-# número de
copias] [-C parámetro] Nombre de archivo
TCP/IP en UNIX
261
Opciones del comando
Las opciones del comando disponibles son las siguientes.
• -P nombre de impresora
Esta opción especifica el nombre de la impresora registrada en /etc/printcap. Si se
pasa por alto esta opción, los datos de impresión saldrán por la impresora lp prefijada.
• -# número de copias
Esta opción especifica el número de copias. Si se emite un comando lpr de impresión
de varios archivos, el número de copias especificado en esta opción se aplicará a
todos los archivos.
Esta opción sólo es válida en el modo de spool.
• Parámetro -C
Para imprimir desde la máquina donde se emplea el lenguaje PostScript, utilice la
opción -C para especificar el formato de salida.
Esta opción sólo es válida en el modo de spool. En modo de no spool, la máquina
cliente debe tener instalado Windows NT para poder utilizar esta opción.
NOTA: Si la impresora lógica PostScript y la opción -C se configuran
simultáneamente mediante los Servicios de Internet de CentreWare, es posible que
algunas funciones no actúen de la forma esperada. Asimismo, al especificar la
impresora lógica PostScript como impresora prefijada en UNIX, se recomienda no
utilizar la opción -C con el comando lpr. Consulte la opción -C del comando lpr.
NOTA: Algunas opciones que no figuran aquí (por ejemplo, la opción -m) y que la
estación de trabajo que envía las instrucciones de impresión no procesa, no serán
válidas.
NOTA: En el modo de spool, puede especificarse un máximo de 32 archivos en un
comando lpr. Los archivos especificados más allá del 32 se pasarán por alto.
Ejemplo
Para imprimir un archivo llamado archivo1 en una impresora llamada fxPS, escriba el
comando siguiente:
%lpr -PfxPS archivo1
Para imprimir tres copias de archivo1 y luego tres copias de archivo2 en la impresora
fxPS, escriba el comando siguiente:
%lpr -PfxPS -#3 archivo1 archivo2
Para imprimir un archivo llamado archivo1 en una impresora llamada fxPS en forma de
trabajo a dos caras de tamaño A4 (210 × 297 mm/8.3 ×11.7"), escriba el comando
siguiente:
%lpr -PfxPS -C,DUP,A4 archivo1
Eliminar (lprm)
El comando lprm se utiliza para suprimir datos de impresión.
Formato del comando
/usr/ucb/lprm [-P nombre de impresora] número de trabajo
8 Configuración del entorno de la impresora
262
Opciones del comando
Las opciones del comando disponibles son las siguientes.
• -P nombre de impresora
Esta opción especifica el nombre de la impresora registrada en /etc/printcap. Si se
omite esta opción, se utilizará la impresora lp prefijada.
• número de trabajo
Esta opción especifica el número de trabajo de los datos de impresión que se van a
suprimir. Un número de trabajo es un número de serie entre 1 y 999 que determina la
estación de trabajo. Estos números pueden comprobarse con el comando lpq.
En lugar de un número de trabajo, puede especificar un nombre de usuario o bien “-”.
Esta opción no es válida en el modo de no spool.
• Nombre de usuario sólo es válido cuando se inicia la sesión como superusuario.
Cuando se selecciona esta opción, se suprimen todos los datos de impresión que
haya especificado.
Esta opción sólo es válida en el modo de spool.
• -
Puede suprimir todos los datos de impresión especificando esta opción. Si esta
opción la especifica un superusuario, todos los datos de impresión que reciba la
máquina se eliminarán.
Esta opción sólo es válida en el modo de spool.
NOTA: Los datos de impresión que consisten en el envío de varios archivos en una
sola instrucción de impresión no pueden suprimirse archivo por archivo. Los archivos
se suprimirán todos a la vez.
NOTA: Este comando no es válido si no se especifica ninguna opción, o si no hay
datos de impresión que se correspondan con la opción.
NOTA: Solo puede suprimir datos de impresión desde la misma estación de trabajo
que se ha utilizado para enviar dichos datos. No se puede suprimir los datos de
impresión que se hayan enviado desde otras estaciones de trabajo.
NOTA: Cuando se recibe un comando para suprimir datos de impresión, se suprimirá
el archivo aunque esté en pleno proceso de impresión. Los datos que aún no se
hayan imprimido quedarán cancelados una vez eliminado el archivo.
Ejemplo
Para suprimir los datos de impresión del número de trabajo 351 desde la impresora
fxPS, teclee el comando siguiente:
%lprm -PfxPS 351
Estado de la impresora
Solaris/HP-UX
El comando lpstat se utiliza para solicitar información sobre el estado de la máquina.
NOTA: En modo de no spool, esta función está disponible en clientes donde se
ejecute Windows NT, pero no en clientes donde se ejecute HP-UX/Solaris.
Formato del comando
lpstat [opción]
TCP/IP en UNIX
263
Opciones del comando
Las opciones del comando disponibles son las siguientes.
Si no se especifica ninguna opción, se mostrará toda la información asociada a los
datos de impresión.
La secuencia de las opciones no influye en la salida impresa.
Si tiene que definir más de un argumento a la vez, sepárelos mediante comas y
coloque todos los argumentos entre comillas.
Por ejemplo, %lpstat -u "usuario1,usuario2,usuario3"
• -o [nombre de impresora]
Esta opción muestra los datos de impresión correspondientes a la impresora
especificada.
•-t
Esta opción muestra toda la información.
• -u [nombre de usuario]
Esta opción muestra información sobre los datos de impresión que se reciben de
usuarios específicos.
• -v [nombre de impresora]
Esta opción muestra el nombre de la impresora y el nombre de la ruta de la máquina.
El nombre de la impresora se especifica en el argumento.
NOTA: Los nombres largos de archivo se truncarán.
NOTA: Puede mostrarse información que ocupe un máximo de 64 instrucciones de
impresión.
NOTA: Si en una sola estación de trabajo se configuran dos o más tipos de lenguajes
o modos de impresión, pueden mostrarse números de trabajo idénticos al emitir un
comando de consulta (lpstat).
Ejemplo
Si desea consultar sobre los datos de impresión que recibe una impresora de nombre
fxPS, escriba el comando siguiente:
%lpstat -ofxPS
SunOS
El comando lpq se utiliza para solicitar información sobre el estado de la máquina.
NOTA: En modo de no spool, esta función está disponible en clientes donde se
ejecute Windows NT, pero no en clientes donde se ejecute SunOS.
Formato del comando
/usr/ucb/lpq [-P nombre de impresora] [-l] [nombre de
usuario] [+intervalo]
8 Configuración del entorno de la impresora
264
Opciones del comando
Las opciones del comando disponibles son las siguientes.
• -P nombre de impresora
Esta opción especifica el nombre de la impresora registrada en /etc/printcap. Si se
omite esta opción, se utilizará la impresora lp prefijada.
•-l
Esta opción muestra información sobre la estación de trabajo que envía la instrucción
de impresión en formato largo.
• nombre de usuario
Esta opción muestra información sobre los datos de impresión que se reciben de un
usuario específico.
• +intervalo
Esta opción se utiliza para especificar el intervalo de consulta que corresponde a la
duración de la impresión, hasta que se hayan imprimido todos los datos recibidos.
El intervalo se configura en segundos.
La pantalla del cliente se renueva cada vez que se presenta información.
NOTA: Los nombres largos de archivo se truncarán.
NOTA: Puede mostrarse información que ocupe un máximo de 64 instrucciones de
impresión.
NOTA: Si en una sola estación de trabajo se configuran dos o más tipos de lenguajes
o modos de impresión, pueden mostrarse números de trabajo idénticos al emitir un
comando de consulta (lpq).
Ejemplos
• Si desea consultar sobre los datos de impresión que recibe una impresora de
nombre fxPS, escriba el comando siguiente:
%lpq -PfxPS
• Para mostrar una impresora llamada fxPS en formato largo, escriba el comando
siguiente:
%lpq -PfxPS -l
Opción -C
En SunOS, la opción -C puede utilizarse para especificar el formato de impresión si la
máquina imprime mediante el lenguaje PostScript en modo spool.
En esta sección se explican las funciones que pueden especificarse y las operaciones
de impresión que se verán afectadas por el uso de la opción -C.
NOTA: Cuando la impresora lógica PostScript que se configuró mediante los
servicios de Internet de CentreWare y la opción -C se especifican simultáneamente,
no se garantiza que funcionen todas las opciones. Asimismo, al especificar la
impresora lógica PostScript como impresora prefijada en UNIX, se recomienda no
utilizar la opción -C.
Función
Los elementos siguientes pueden configurarse con la opción -C.
TCP/IP en UNIX
265
Selección de bandeja de papel
Al seleccionar una bandeja de papel, debe especificar un tamaño de papel o una
bandeja. Si especifica el tamaño del papel, la máquina realiza una búsqueda
automática y selecciona la bandeja adecuada.
Pueden especificarse los parámetros siguientes.
NOTA: Si se especifican muchos parámetros en el primer comando lpr, es posible
que los datos no se impriman correctamente.
NOTA: Se utilizará el valor prefijado del sistema si no se especifica ningún número de
bandeja, o si no se ha colocado papel en una bandeja especificada o bien del tamaño
de papel especificado.
NOTA: Esta opción sólo sirve para especificar el tamaño del papel. Se ha
seleccionado el papel pero el tamaño del documento no se ha adaptado al tamaño
real del papel.
NOTA: La bandeja de papel que esté especificada en los datos de impresión tiene
prioridad sobre las opciones -C que se hayan definido.
NOTA: Si se especifica una combinación no válida, es posible que la máquina no
funcione correctamente.
NOTA: Es posible que la especificación no sea válida en algunos lenguajes de
impresión.
Parámetro Descripción
INTRAY1/intray1 Selecciona la bandeja 1.
INTRAY2/intray2 Selecciona la bandeja 2.
INTRAY3/intray3 Selecciona la bandeja 3.
INTRAY4/intray4 Selecciona la bandeja 4.
INTRAY5/intray5 Selecciona la bandeja 5 (especial).
INMF/inmf Selecciona la bandeja 5 (especial).
A3/a3 Selecciona la bandeja donde se ha colocado papel de
tamaño A3 (297 × 420 mm/11.7 × 16.5").
B4/b4 Selecciona la bandeja donde se ha colocado papel de
tamaño B4 (257 × 364 mm/10.1 × 14.3").
A4/a4 Selecciona la bandeja donde se ha colocado papel de
tamaño A4 (210 × 297 mm/8.3 × 11.7").
B5/b5 Selecciona la bandeja donde se ha cargado papel de
tamaño B5 (182 × 257 mm/7.2 × 10.1").
A5/a5 Selecciona la bandeja donde se ha cargado papel de
tamaño A5 (148 × 210 mm/5.8 × 8.3").
LETTER/letter Selecciona la bandeja donde se ha colocado papel de
tamaño carta (216 × 279 mm/8.5 × 11.0").
LEGAL/legal Selecciona la bandeja donde se ha colocado papel de
tamaño extra oficio (216 × 356 mm/8.5 × 14.0").
INHC/inhc Selecciona la bandeja de alta capacidad.
8 Configuración del entorno de la impresora
266
Selección de bandeja de salida del papel
Puede especificarse el parámetro siguiente.
Selección de tipo de papel
Pueden especificarse los parámetros siguientes.
Especificar impresión a dos caras
Pueden especificarse los parámetros siguientes.
NOTA: Si se especifican muchos parámetros en un comando lpr, es posible que los
datos no se impriman correctamente.
NOTA: Si no se especifica ningún parámetro, se utilizará el valor prefijado del
sistema.
NOTA: Si en los datos de impresión se especifica impresión a dos caras o a una cara,
esos valores tienen prioridad sobre las opciones -C que se hayan definido.
Parámetro Descripción
STACKER%n/stacker%n Entrega las copias impresas en una bandeja acabadora.
(%n: número bandeja 1)
Parámetro Descripción
PTS/pts Selecciona papel común.
PT1/pt1 Selecciona papel grueso 1.
POH/poh Selecciona transparencias.
PTP/ptp Selecciona papel de calco.
PRC/prc Selecciona papel reciclado.
Parámetro Descripción
DUP/dup Impresión a doble cara como se indica aquí:
TUMBLE/tumble Impresión a doble cara como se indica aquí:
SIMP/simp Impresión a una cara
A B
C D
A B
C D
TCP/IP en UNIX
267
Especificar tamaño del papel e impresión a doble cara
Seleccione un tamaño de papel y una opción de encuadernación. Pueden
especificarse los parámetros siguientes:
NOTA: Si se especifican muchos parámetros en un comando lpr, es posible que los
datos no se impriman correctamente.
NOTA: Si no se especifica ningún parámetro, se utilizará el valor prefijado del
sistema.
NOTA: Si en los datos de impresión se especifica impresión a dos caras o a una cara,
esos valores tienen prioridad sobre las opciones -C que se hayan definido.
Especificar clasificación
Puede especificarse el parámetro siguiente.
NOTA: Es posible que el parámetro de clasificación no sea válido en algunos
lenguajes de impresión.
Parámetro Descripción
A3D/a3d Impresión a doble cara en papel de tamaño A3
(297 × 420 mm/11.7 × 16.5") y encuadernación por el borde largo
A3T/a3t Impresión a doble cara en papel de tamaño A3
(297 × 420 mm/11.7 × 16.5") y encuadernación por el borde corto
A4D/a4d Impresión a doble cara en papel de tamaño A4
(210 × 297 mm/8.3 × 11.7") y encuadernación por el borde largo
A4T/a4t Impresión a doble cara en papel de tamaño A4
(210 × 297 mm/8.3 × 11.7") y encuadernación por el borde corto
B4D/b4d Impresión a doble cara en papel de tamaño B4
(257 × 364 mm/10.1 × 14.3") y encuadernación por el borde largo
B4T/b4t Impresión a dos caras en papel de tamaño B4
(257 × 364 mm/10.1 × 14.3") y encuadernación por el borde corto
A5D/a5d Impresión a doble cara en papel de tamaño A5
(148 × 210 mm/5.8 × 8.3") y encuadernación por el borde largo
A5T/a5t Impresión a dos caras en papel de tamaño A5
(148 × 210 mm/5.8 × 8.3") y encuadernación por el borde corto
B5D/b5d Impresión a doble cara en papel de tamaño B5
(182 × 257 mm/7.2 × 10.1") y encuadernación por el borde largo
B5T/b5t Impresión a dos caras en papel de tamaño B5
(182 × 257 mm/7.2 × 10.1") y encuadernación por el borde corto
Parámetro Descripción
COLLATE/collate Clasifica las copias impresas electrónicamente.
8 Configuración del entorno de la impresora
268
Establecimiento del modo de impresión
Pueden especificarse los siguientes parámetros de modo de impresión.
NOTA: Si se especifican varios parámetros en el primer comando lpr, es posible que
los datos no se impriman.
NOTA: Si no se especifica ningún parámetro, se utilizará el valor prefijado del
sistema.
Especificar grapado
Pueden especificarse los parámetros siguientes para la función de grapado.
NOTA: Si se especifican varios parámetros en el primer comando lpr, es posible que
los datos no se impriman.
NOTA: Es posible que el parámetro de grapado no sea válido en algunos lenguajes
de impresión.
Impresión
Para especificar el formato de salida de impresión, escriba el comando siguiente:
-C,[parámetro],[parámetro]
Escriba una “,” (coma) detrás de -C seguida de los parámetros que especifiquen el
formato de salida. Si desea especificar varios parámetros, sepárelos mediante comas.
Por ejemplo, para imprimir un archivo llamado “archivo1”, a dos caras y en papel de
tamaño A4 (210 × 297 mm/8.3 × 11.7") en la impresora fxPS, escriba el comando
siguiente:
%lpr -PfxPS -C,DUP,A4 archivo1
NOTA: Si una cadena de parámetros de la opción -C sobrepasa los 64 caracteres, es
posible que la operación no funcione correctamente.
Parámetro Descripción
GC/gc Selecciona la prioridad de calidad.
GB/gb Selecciona la prioridad de velocidad.
Parámetro Descripción
STAPLETL
Coloca una grapa en el ángulo superior izquierdo de las copias impresas.
STAPLETD
Coloca dos grapas en la parte superior de las copias impresas.
STAPLETR
Coloca una grapa en el ángulo superior derecho de las copias impresas.
STAPLELD
Coloca dos grapas en la parte izquierda de las copias impresas.
STAPLERD
Coloca dos grapas en la parte derecha de las copias impresas.
STAPLEBL
Coloca una grapa en la esquina inferior izquierda de las copias impresas.
STAPLEBD
Coloca dos grapas en la parte inferior de las copias impresas.
STAPLEBR
Coloca una grapa en la esquina inferior derecha de las copias impresas.
EtherTalk
269
EtherTalk
En esta sección se explica cómo configurar la máquina para que funcione en una red
EtherTalk. Se proporciona la información siguiente:
Lista de comprobación de datos: página 269
Entornos EtherTalk: página 269
Instalación de EtherTalk: página 270
Procedimiento de instalación: página 270
Configuración de comunicaciones de red: página 270
Configuración del PC: página 271
Prueba de impresión: página 271
Lista de comprobación de datos
Antes de instalar EtherTalk en la máquina, asegúrese de que los elementos siguientes
están disponibles o bien ya se han ejecutado.
Si surgen problemas durante la instalación de la máquina, consulte Solución de
problemas, en página 371.
Entornos EtherTalk
Configuración del sistema
Puesto que la máquina admite el uso del protocolo EtherTalk, puede imprimirse desde
un Macintosh.
NOTA: Necesitará el kit PostScript opcional para utilizar EtherTalk para imprimir.
Sistemas de destino
La máquina admite un Macintosh o un Power Macintosh con el sistema operativo
siguiente:
• Mac OS 7.5 o posterior, 8.x, 9.x, o Mac OS X 10.x
Elemento A cargo de
Se necesita una red operativa existente de EtherTalk con estaciones de
trabajo Macintosh equipadas con las tarjetas de interfaz de red Ethernet.
La finalidad de estos procedimientos no es la instalación de una red
EtherTalk.
Usuario
Macintosh System versión 7.5 o posterior, 8.x, 9.x, o Mac OS X 10.x Usuario
Pruebe la máquina para cerciorarse de que la instalación ha finalizado y
funciona correctamente.
Usuario
Instale el controlador de impresión Adobe PS, o PPD (opcional). Usuario
8 Configuración del entorno de la impresora
270
Instalación de EtherTalk
En esta sección se describe el procedimiento de instalación para utilizar la máquina en
un entorno EtherTalk.
Procedimiento de instalación
A continuación se indican las tres fases necesarias para instalar la máquina en una red
EtherTalk.
Configuración de comunicaciones de red
Esta fase requiere que la máquina se configure para EtherTalk.
Configuración de estaciones de trabajo
Instala el controlador de impresión (Adobe PS) para Macintosh.
Impresión de prueba
Debe realizarse una prueba de impresión para asegurarse de que la máquina se ha
instalado y configurado correctamente.
Configuración de comunicaciones de red
Este procedimiento se utiliza para configurar los parámetros de comunicación de la red
en la máquina.
Lleve a cabo estos pasos en la máquina.
NOTA: Mantenga habilitado el puerto SNMP mientras utilice la máquina en la red
TCP/IP.
NOTA: A algunas de las opciones de configuración para este protocolo solo se puede
acceder desde Servicios de Internet de CentreWare. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
Para empezar, arranque el puerto EtherTalk.
1. Conecte la máquina a la red.
2. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> del panel de control e introduzca la ID de conexión
del administrador para entrar en modo de administración del sistema.
NOTA: Según la configuración de la máquina, puede que sea necesaria la clave.
3. Pulse el botón <Estado de la máquina> del panel de control y seleccione la ficha
[Herramientas] en la pantalla.
4. Seleccione [Opciones del sistema] en el menú situado en la parte izquierda de la
pantalla.
5. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
6. Seleccione [Opciones de puerto] en el menú [Funciones].
7. Seleccione [EtherTalk] y luego [Cambiar opciones].
8. Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
9. Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
Conexiones de red de Microsoft
271
Configuración del PC
Instala el controlador de impresión (Adobe PS) para Macintosh. Instale, si es
necesario, la fuente de pantalla. Consulte la guía de controladores de impresora de
CentreWare.
Prueba de impresión
Para asegurarse de que la máquina se ha instalado en la red correctamente, debe
realizarse una impresión de prueba desde cada PC cliente. Realice los pasos
siguientes.
1. Abra un documento de muestra en un PC cliente.
2. Seleccione la máquina mediante el Selector (Mac OS 9.2) o el Centro de
impresión (Mac OS X 10.x).
3. Imprima el documento en la máquina y verifique que se imprime correctamente.
4. Asegúrese de que el controlador esté instalado en cada PC que vaya a enviar
trabajos a la máquina.
5. Repita la prueba en todos los PC que vayan a enviar trabajos a la máquina.
El proceso de instalación está completo.
Si la prueba de impresión falla, consulte Solución de problemas, en página 371.
Conexiones de red de Microsoft
En esta sección se explica cómo configurar la máquina para que funcione en una red
Microsoft. Se proporciona la información siguiente:
Lista de comprobación de datos: página 271
Entornos SMB: página 272
Instalación de SMB: página 273
Procedimiento de instalación: página 273
Configuración de comunicaciones de red: página 273
Configuración del PC: página 275
Prueba de impresión: página 275
Lista de comprobación de datos
Antes de comenzar los procedimientos de instalación de las conexiones de Microsoft,
asegúrese de tener o haber realizado lo siguiente:
Elemento A cargo de
Se necesita una red Microsoft operativa que ya esté instalada. La
finalidad de estos procedimientos no es la instalación de una red
Microsoft.
Usuario
Obtenga y anote la información siguiente, si procede:
• Dirección IP
• Dirección de la puerta de enlace
• Máscara de subred (para IPv4)/Prefijo (para IPv6)
• Nombre del host
Usuario
8 Configuración del entorno de la impresora
272
Si surgen problemas durante la instalación, consulte Solución de problemas, en
página 371.
Entornos SMB
SMB (Server Message Block) es un protocolo para compartir archivos o impresoras en
un sistema operativo Windows. En esta sección se explica el procedimiento de
instalación para conectar una impresora a una red de Windows a través de SMB.
Configuración del sistema
Puesto que la máquina da soporte al protocolo SMB, puede enviar los datos de
impresión directamente a la máquina en la misma red sin necesidad de pasar por el
servidor.
Puede utilizar NetBEUI, TCP/IP o ambos como protocolo de transporte para SMB.
Deberá configurar la dirección IP en la máquina y en el PC en caso de utilizar TCP/IP.
NOTA: Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista no admite el uso de
NetBEUI.
NOTA: Puede establecer los ajustes de SMB a través de los Servicios de Internet de
CentreWare. Si desea más información sobre cómo configurar el protocolo SMB,
consulte Servicios de Internet de CentreWare, en página 155.
Sistemas de destino
Los sistemas siguientes admiten la función de impresión a través de SMB.
NOTA: Microsoft no recomienda usar NetBEUI como protocolo en redes nuevas.
Sólo se recomienda el uso de este protocolo en redes pequeñas en las que lo exijan
clientes antiguos.
Pruebe la máquina para cerciorarse de que la instalación ha finalizado y
funciona correctamente.
Usuario
Instale el controlador de impresora. Usuario
Elemento A cargo de
Conexión Sistema operativo Protocolo
Red Windows Windows 95, Windows 98 o
Windows Me
TCP/IP de NetBEUI
Windows NT 4.0 TCP/IP de NetBEUI
Windows 2000 TCP/IP de NetBEUI
Windows XP, Windows Server 2003
Windows Vista
TCP/IP
Conexiones de red de Microsoft
273
Instalación de SMB
En esta sección se describe el procedimiento de instalación para utilizar la máquina en
una red SMB.
Procedimiento de instalación
El procedimiento de instalación se describe a continuación.
Configuración de comunicaciones de red
Active el puerto de SMB.
Si utiliza NetBEUI:
Establezca el puerto SMB como [Activado] mediante la pantalla táctil o los Servicios
de Internet de CentreWare.
Si utiliza TCP/IP:
Establezca el puerto SMB como [Activado] y configure la dirección IP en la pantalla
táctil o en Servicios de Internet de CentreWare.
Configuración del PC
Instale el controlador de impresión en el sistema.
Prueba de impresión
Debe realizarse un trabajo de impresión de prueba para asegurarse de que la máquina
se ha instalado y configurado correctamente.
Configuración de comunicaciones de red
Este procedimiento se utiliza para configurar los parámetros de comunicación de la red
en la máquina.
Lleve a cabo estos pasos en la máquina.
NOTA:
Mantenga habilitado el puerto SNMP mientras utilice la máquina en la red TCP/IP.
NOTA: A algunas de las opciones de configuración para este protocolo solo se puede
acceder desde Servicios de Internet de CentreWare. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
Para empezar, arranque el puerto SMB.
1. Conecte la máquina a la red.
2. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> del panel de control e introduzca la ID de conexión
del administrador para entrar en modo de administración del sistema.
NOTA: Según la configuración de la máquina, puede que sea necesaria la clave.
3. Pulse el botón <Estado de la máquina> del panel de control y seleccione la ficha
[Herramientas] en la pantalla.
4. Seleccione [Opciones del sistema] en el menú situado en la parte izquierda de la
pantalla.
5. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
6. Seleccione [Opciones de puerto] en el menú [Funciones].
7. Seleccione [SMB], y luego [Cambiar opciones].
8. Seleccione [Estado del puerto] y [Cambiar opciones].
9. Seleccione [Activado], y luego [Guardar].
8 Configuración del entorno de la impresora
274
A continuación, establezca los valores de TCP/IP si utiliza una dirección IP en un
entorno de red.
1. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
2. Seleccione [Opciones de protocolo] en el menú [Funciones].
3. En [TCP/IP: Modo IP], seleccione [Modo IPv4], [Modo IPv6] o [Pila doble].
Cuando se selecciona [Modo IPv4] o [Pila doble] en el paso 3
4. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
5. Seleccione un método para establecer una dirección IP a partir de [DHCP],
[BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] y [ESTÁTICA] y, a continuación, seleccione
[Guardar].
NOTA: Utilice el servidor DHCP conjuntamente con el servidor WINS (Windows
Internet Name Server).
Si ha seleccionado [ESTÁTICA] en el paso 5, siga en el paso 6 para configurar las
opciones de protocolo. De lo contrario, continúe en el paso 12.
6. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
7. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato “xxx.xxx.xxx.xxx”. Cuando haya
terminado de introducir valores, seleccione [Guardar].
8. Seleccione [IPv4: Máscara de subred] y, a continuación, [Cambiar opciones].
9. Utilice el mismo método que en el paso 7 para introducir la máscara de subred.
10. Seleccione [IPv4: Dirección de la puerta de enlace] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
11. Utilice el mismo método que en el paso 7 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
NOTA: Si no desea establecer una dirección de puerta de enlace, deje este campo
vacío.
12. Seleccione [IPv4: Filtro IP] y, a continuación, [Cambiar opciones].
13. Seleccione [Activado] para filtrar el acceso a la máquina.
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
14. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
Cuando se selecciona [Modo IPv6] o [Pila doble] en el paso 3
4. Seleccione [Configuración manual dirección IPv6].
NOTA: Seleccione [Activado] cuando la máquina esté conectada a una red en la que
la configuración automática de la dirección sin estado IPv6 esté desactivada o cuando
desee establecer una dirección IPv6 estática.
Conexiones de red de Microsoft
275
Si ha seleccionado [Activado] en el paso 4, continúe en el paso 5. De lo contrario,
continúe en el paso 11.
5. Seleccione [Dirección IPv6 configurada manualmente] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
6. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato
“xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Seleccione [Guardar].
7. Seleccione [Prefijo IPv6 configurado manualm.] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
8. Introduzca un prefijo de dirección IP y seleccione [Guardar].
9. Seleccione [Puerta enlace IPv6 config. manualm.] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
10. Utilice el mismo método que en el paso 6 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
11. Seleccione [IPv6: Filtro IP] y, a continuación, seleccione [Activado] o
[Desactivado].
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
12. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
Configuración del PC
Instale el controlador de impresión en el PC cliente. Consulte el documento HTML que
se encuentra en el CD-ROM de controladores de impresión PCL.
Prueba de impresión
Para asegurarse de que la máquina se ha instalado bien en la red, debe realizarse una
impresión de prueba desde cada PC cliente. Realice los pasos siguientes.
1. Abra un documento en un PC cliente.
2. Seleccione la máquina como impresora.
3. Imprima el documento en la máquina y verifique que se imprime correctamente.
4. Asegúrese de que el controlador esté instalado en cada PC que vaya a enviar
trabajos a la máquina.
5. Repita la prueba en todos los PC que vayan a enviar trabajos a la máquina.
El proceso de instalación está completo.
Si la prueba de impresión falla, consulte Solución de problemas, en página 371.
8 Configuración del entorno de la impresora
276
TCP/IP (LPD o Port9100)
En esta sección se explica cómo configurar la máquina para imprimir desde un equipo
con Windows a través de LPD o de Port9100. Se proporciona la información siguiente:
Lista de comprobación de datos: página 276
Entornos TCP/IP (LPD o Port9100): página 276
Instalación de TCP/IP (LPD o Port9100): página 277
Procedimiento de instalación: página 277
Configuración de comunicaciones de red: página 277
Configuración del PC: página 277
Prueba de impresión: página 277
Lista de comprobación de datos
Antes de comenzar estos procedimientos, asegúrese de tener estos elementos o de
haber realizado lo siguiente.
Si surgen problemas durante la configuración de la máquina, consulte Solución de
problemas, en página 371.
Entornos TCP/IP (LPD o Port9100)
Configuración del sistema
Puesto que la máquina admite el uso del protocolo LPD y Port9100, puede imprimir
directamente desde un ordenador Windows.
Si imprime desde equipos con Windows NT4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows
Server 2003/Windows Vista a través del puerto LPD, utilice el puerto LPR estándar del
sistema operativo.
Si imprime a través de Port9100, cambie las opciones necesarias en los equipos.
El protocolo de transporte de LPD y Port9100 puede ser TCP/IP.
También deberá configurar la dirección IP en la máquina y en los equipos con
Windows.
NOTA: Windows NT 4.0 no admite la impresión a través de Port9100.
Elemento A cargo de
Se necesita una red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. La finalidad
de estos procedimientos no es la instalación de una red.
Usuario
Obtenga y anote la información siguiente:
• Dirección IP
• Dirección de la puerta de enlace
• Máscara de subred (para IPv4)/Prefijo (para IPv6)
• Nombre del host
Usuario
Pruebe la máquina para cerciorarse de que la instalación ha finalizado y
funciona correctamente.
Usuario
Instale el controlador de impresora. Usuario
TCP/IP (LPD o Port9100)
277
Sistemas destino
En los equipos siguientes puede imprimirse a través de LPD o de Port9100.
NOTA: Si imprime desde un Macintosh, necesitará el kit PostScript opcional.
Instalación de TCP/IP (LPD o Port9100)
En esta sección se describe cómo configurar la máquina para utilizar los protocolos
LPD y Port9100.
Procedimiento de instalación
A continuación se indican las tres fases necesarias para imprimir en la máquina a
través de LPD o Port9100.
Configuración de comunicaciones de red
Habilite los puertos siguientes mediante la pantalla táctil o los Servicios de Internet de
CentreWare.
• Impresión a través de LPD: puerto LPD
• Impresión a través de Port9100: puerto Port9100
Defina la dirección IP mediante la pantalla táctil.
Configuración del PC
Se requiere que los PC del entorno de red se configuren para comunicarse con la
máquina.
Prueba de impresión
Debe realizarse un trabajo de impresión de prueba para asegurarse de que la máquina
se ha instalado y configurado correctamente.
Configuración de comunicaciones de red
En esta sección se describe cómo configurar los parámetros de comunicación de la red
en la máquina.
Lleve a cabo estos pasos en la máquina.
NOTA: Mantenga habilitado el puerto SNMP mientras utilice la máquina en la red
TCP/IP.
NOTA: A algunas de las opciones de configuración para este protocolo solo se puede
acceder desde Servicios de Internet de CentreWare. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
Conexión Sistema operativo Protocolo
Puerto LPD Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Vista
TCP/IP
Port9100 Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Vista
TCP/IP
8 Configuración del entorno de la impresora
278
Para empezar, inicie el puerto LPD o Port9100.
1. Conecte la máquina a la red.
2. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> del panel de control e introduzca la ID de conexión
del administrador para entrar en modo de administración del sistema.
NOTA: Según la configuración de la máquina, puede que sea necesaria la clave.
3. Pulse el botón <Estado de la máquina> del panel de control y seleccione la ficha
[Herramientas] en la pantalla.
4. Seleccione [Opciones del sistema] en el menú situado en la parte izquierda de la
pantalla.
5. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
6. Seleccione [Opciones de puerto] en el menú [Funciones].
7. Si utiliza el puerto LPD, seleccione [LPD] y [Cambiar opciones]. Si utiliza el puerto
Port9100, seleccione [Port9100] y [Cambiar opciones].
8. Seleccione [Estado del puerto] y [Cambiar opciones].
9. Seleccione [Activado], y luego [Guardar].
A continuación, establezca el valor de TCP/IP.
1. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo] y, a
continuación, seleccione [Opciones de protocolo] en el menú [Funciones].
2. En [TCP/IP: Modo IP], seleccione [Modo IPv4], [Modo IPv6] o [Pila doble].
Cuando se selecciona [Modo IPv4] o [Pila doble] en el paso 2
3. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
4. Seleccione un método para establecer una dirección IP a partir de [DHCP],
[BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] y [ESTÁTICA] y, a continuación, seleccione
[Guardar].
NOTA: Utilice el servidor DHCP conjuntamente con el servidor WINS (Windows
Internet Name Server).
Si ha seleccionado [ESTÁTICA] en el paso 4, siga en el paso 5 para configurar las
opciones de protocolo. De lo contrario, continúe en el paso 11.
5. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
6. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato “xxx.xxx.xxx.xxx”. Cuando haya
terminado de introducir valores, seleccione [Guardar].
7. Seleccione [IPv4: Máscara de subred] y, a continuación, [Cambiar opciones].
8. Utilice el mismo método que en el paso 6 para introducir la máscara de subred.
9. Seleccione [IPv4: Dirección de la puerta de enlace] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
10. Utilice el mismo método que en el paso 6 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
NOTA: Si no desea establecer una dirección de puerta de enlace, deje este campo
vacío.
TCP/IP (LPD o Port9100)
279
11. Seleccione [IPv4: Filtro IP] y, a continuación, [Cambiar opciones].
12. Seleccione [Activado] para filtrar el acceso a la máquina.
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
13. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
Cuando se selecciona [Modo IPv6] o [Pila doble] en el paso 2
3. Seleccione [Configuración manual dirección IPv6].
NOTA: Seleccione [Activado] cuando la máquina esté conectada a una red en la que
la configuración automática de la dirección sin estado IPv6 esté desactivada o cuando
desee establecer una dirección IPv6 estática.
Si ha seleccionado [Activado] en el paso 3, continúe en el paso 4. De lo contrario,
continúe en el paso 10.
4. Seleccione [Dirección IPv6 configurada manualmente] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
5. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato
“xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Seleccione [Guardar].
6. Seleccione [Prefijo IPv6 configurado manualm.] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
7. Introduzca un prefijo de dirección IP y seleccione [Guardar].
8. Seleccione [Puerta enlace IPv6 config. manualm.] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
9. Utilice el mismo método que en el paso 5 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
10. Seleccione [IPv6: Filtro IP] y, a continuación, seleccione [Activado] o
[Desactivado].
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
11. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
Configuración del PC
Instale los controladores de impresión en cada PC cliente desde donde se vayan a
enviar trabajos de impresión a la máquina, y asigne la máquina como impresora.
Consulte el documento HTML que se encuentra en el CD-ROM de controladores de
impresión PCL o en el documento que se entrega con el kit PostScript opcional.
8 Configuración del entorno de la impresora
280
Prueba de impresión
Para asegurarse de que la máquina se ha instalado en la red correctamente, debe
realizarse una impresión de prueba desde cada PC cliente. Realice los pasos
siguientes.
1. Abra un documento en un PC cliente.
2. Seleccione la máquina como la impresora a la que se va a enviar el documento
seleccionado.
3. Imprima el documento en la máquina y verifique que se imprime correctamente.
4. Asegúrese de que el controlador esté instalado en cada PC que vaya a enviar
trabajos a la máquina.
5. Repita la prueba en todos los PC que vayan a enviar trabajos a la máquina.
El proceso de instalación está completo.
Si la prueba de impresión falla, consulte Solución de problemas, en página 371.
Puerto USB
En esta sección se explica cómo configurar la máquina en un entorno de puerto USB.
Se proporciona la información siguiente:
Lista de comprobación de datos: página 280
Entorno de puerto USB: página 281
Instalación del puerto USB: página 281
Procedimiento de instalación: página 281
Configuración de comunicaciones del puerto USB: página 281
Configuración del PC: página 282
Prueba de impresión: página 282
Lista de comprobación de datos
Antes de comenzar los procedimientos de instalación del puerto USB, asegúrese de
tener estos elementos o de haber realizado lo siguiente:
NOTA: Los procedimientos instalarán la máquina en el puerto USB del PC host.
El procedimiento está diseñado para conectar el PC host a otros PC.
Si surgen problemas durante la instalación de la máquina, consulte Solución de
problemas, en página 371.
Elemento A cargo de
Cable USB Usuario
Pruebe la máquina para cerciorarse de que la instalación ha finalizado y
funciona correctamente.
Usuario
Instale el controlador de impresora. Usuario
Puerto USB
281
Entorno de puerto USB
Configuración del sistema
La máquina se puede conectar directamente al puerto USB de un PC host. El archivo
de un documento puede enviarse desde el PC host a través del puerto USB a la
máquina para que se imprima. Otros PC pueden conectarse al PC host a través de una
red. Cada PC tiene una cola que puede mantener un número de archivos.
El archivo del documento se envía desde la cola del PC a la cola del PC host y luego
a la cola de la máquina para que se imprima.
Sistemas de destino
Los sistemas siguientes admiten la función de impresión a través del puerto USB.
• Windows 2000/Windows ME/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista
• Mac OS de 8.6 a 9.2.2
• Mac OS X 10.X (10.1.5 o posterior)
NOTA: Si imprime desde un Macintosh, necesitará el kit PostScript opcional.
Instalación del puerto USB
Siga estos procedimientos de instalación para utilizar la máquina en un puerto USB.
Procedimiento de instalación
A continuación se indican las tres fases necesarias para instalar la máquina en un
puerto USB.
Configuración de comunicaciones del puerto USB
Requiere que la máquina se configure para la impresión en el puerto USB.
Configuración del PC
Requiere que el PC se configure para la impresión en la máquina.
Prueba de impresión
Debe realizarse un trabajo de impresión de prueba para asegurarse de que la máquina
se ha instalado y configurado correctamente.
Configuración de comunicaciones del puerto USB
En esta sección se describe cómo configurar la comunicación USB en la máquina.
Pueden configurarse los parámetros siguientes en función de sus requisitos. Estas
configuraciones deben realizarse con el cable USB desconectado.
Este procedimiento se utiliza para configurar los parámetros de comunicación USB de
la máquina.
Lleve a cabo estos pasos en la máquina.
NOTA: A algunas de las opciones de configuración para este protocolo solo se puede
acceder desde Servicios de Internet de CentreWare. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
8 Configuración del entorno de la impresora
282
1. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> del panel de control e introduzca la ID de conexión
del administrador para entrar en modo de administración del sistema.
NOTA: Según la configuración de la máquina, puede que sea necesaria la clave.
2. Pulse el botón <Estado de la máquina> del panel de control y seleccione la ficha
[Herramientas] en la pantalla.
3. Seleccione [Opciones del sistema] en el menú situado en la parte izquierda de la
pantalla.
4. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
5. Seleccione [Opciones de puerto] en el menú [Funciones].
6. Seleccione [USB] y [Cambiar opciones].
7. Seleccione el elemento que se ha de configurar y luego [Cambiar opciones].
8. Seleccione el valor adecuado y luego [Guardar].
9. Repita los pasos 7 y 8, si es preciso.
Puede seleccionar los parámetros de comunicación siguientes en la máquina, en
función de los requisitos que tenga.
• Estado de puerto
• Modo de impresión
•PJL
• Hora de expulsión automática
• Protocolo de comunicación Adobe
NOTA: El Protocolo de comunicación Adobe puede configurarse cuando se haya
instalado el kit PostScript (opcional).
Configuración del PC
Antes de iniciar la configuración del PC, asegúrese de que el cable USB está
desconectado del mismo.
A continuación siga estos pasos.
1. Consulte el documento HTML que se encuentra en el CD-ROM de controladores
de impresión PCL o el documento entregado con el kit PostScript opcional, e
instale los controladores de impresión que corresponden a la máquina en el PC
desde la que se vayan a enviar trabajos a la máquina.
2. Enchufe el cable USB en la máquina y en el PC.
3. Continúe en Prueba de impresión, en página 282.
Prueba de impresión
Para asegurarse de que la máquina se ha instalado bien en el puerto USB, envíe una
prueba de impresión desde cada PC cliente. Realice los pasos siguientes.
1. Abra un documento en un PC.
2. Seleccione la máquina como impresora.
3. Imprima el documento en la máquina y verifique que se imprime correctamente.
4. Repita la prueba en todos los PC que vayan a enviar trabajos a la máquina.
El proceso de instalación está completo.
Si la prueba de impresión falla, consulte Solución de problemas, en página 371.
IPP (Protocolo de impresión en Internet)
283
IPP (Protocolo de impresión en Internet)
En esta sección se explica cómo configurar la máquina para que funcione en un
entorno IPP (Protocolo de impresión en Internet). Se proporciona la información
siguiente:
Lista de comprobación de datos: página 283
Entorno IPP: página 283
Instalación de IPP: página 284
Procedimiento de instalación: página 284
Configuración de comunicaciones de red: página 284
Configuración del PC: página 286
Prueba de impresión: página 287
Lista de comprobación de datos
Antes de comenzar los procedimientos de instalación del protocolo IPP, asegúrese de
tener o de haber realizado lo siguiente:
Si surgen problemas durante la instalación de la máquina, consulte Solución de
problemas, en página 371.
Entorno IPP
Configuración del sistema
La máquina admite el uso del protocolo IPP (Protocolo de impresión en Internet).
Puesto que Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Me/Windows
Vista se instala con el software cliente necesario para realizar impresiones en una
impresora IPP, puede especificar esta impresora mediante el Asistente para agregar
impresora. Con IPP puede imprimir en una impresora remota a través de Internet o de
una intranet.
El protocolo de transporte de IPP puede ser TCP/IP.
Elemento A cargo de
Se necesita una red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. La
finalidad de estos procedimientos no es la instalación de una red.
Usuario
Obtenga y anote la información siguiente:
• Dirección IP
• Dirección de la puerta de enlace
• Máscara de subred (para IPv4)/Prefijo (para IPv6)
• Nombre del host
Usuario
Pruebe la máquina para cerciorarse de que la instalación ha
finalizado y funciona correctamente.
Usuario
Instale el controlador de impresora. Usuario
8 Configuración del entorno de la impresora
284
Sistemas destino
Los equipos siguientes admiten el protocolo IPP.
NOTA: Para poder imprimir a través de Internet desde un equipo con Windows Me,
debe haber instalado el puerto IPP. Para obtener información sobre cómo instalar el
puerto IPP, consulte la documentación de Windows Me.
Instalación de IPP
Siga este procedimiento para instalar y utilizar la máquina en un entorno IPP.
Procedimiento de instalación
Consta de tres fases.
Configuración de comunicaciones de red
La máquina se debe configurar para IPP.
Configuración del PC
El PC se debe configurar para poder enviar datos de impresión a la máquina.
Prueba de impresión
Debe realizarse un trabajo de impresión de prueba para asegurarse de que la máquina
se ha instalado y configurado correctamente.
Configuración de comunicaciones de red
En esta sección se describe cómo configurar los parámetros de comunicación de la red
para la máquina.
Lleve a cabo estos pasos en la máquina.
NOTA: Mantenga habilitado el puerto SNMP mientras utilice la máquina en la red
TCP/IP.
NOTA: A algunas de las opciones de configuración para este protocolo solo se puede
acceder desde Servicios de Internet de CentreWare. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
Para empezar, habilite el puerto IPP.
1. Conecte la máquina a la red.
2. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> del panel de control e introduzca la ID de conexión
del administrador para entrar en modo de administración del sistema.
NOTA: Según la configuración de la máquina, puede que sea necesaria la clave.
3. Pulse el botón <Estado de la máquina> del panel de control y seleccione la ficha
[Herramientas] en la pantalla.
Conexión Sistema operativo Protocolo
Puerto IPP Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Me
Windows Vista
TCP/IP
IPP (Protocolo de impresión en Internet)
285
4. Seleccione [Opciones del sistema] en el menú situado en la parte izquierda de la
pantalla.
5. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
6. Seleccione [Opciones de puerto] en el menú [Funciones].
7. Seleccione [IPP] y luego [Cambiar opciones].
8. Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
9. Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
A continuación, establezca el valor de TCP/IP.
1. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo] y, a
continuación, seleccione [Opciones de protocolo] en el menú [Funciones].
2. En [TCP/IP: Modo IP], seleccione [Modo IPv4], [Modo IPv6] o [Pila doble].
Cuando se selecciona [Modo IPv4] o [Pila doble] en el paso 2
3. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
4. Seleccione un método para establecer una dirección IP a partir de [DHCP],
[BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] y [ESTÁTICA] y, a continuación, seleccione
[Guardar].
NOTA: Utilice el servidor DHCP conjuntamente con el servidor WINS (Windows
Internet Name Server).
Si ha seleccionado [ESTÁTICA] en el paso 4, siga en el paso 5 para configurar las
opciones de protocolo. De lo contrario, continúe en el paso 11.
5. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
6. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato “xxx.xxx.xxx.xxx”. Cuando haya
terminado de introducir valores, seleccione [Guardar].
7. Seleccione [IPv4: Máscara de subred] y, a continuación, [Cambiar opciones].
8. Utilice el mismo método que en el paso 6 para introducir la máscara de subred.
9. Seleccione [IPv4: Dirección de la puerta de enlace] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
10. Utilice el mismo método que en el paso 6 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
NOTA: Si no desea establecer una dirección de puerta de enlace, deje este campo
vacío.
11. Seleccione [IPv4: Filtro IP] y, a continuación, [Cambiar opciones].
12. Seleccione [Activado] para filtrar el acceso a la máquina.
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
13. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
8 Configuración del entorno de la impresora
286
Cuando se selecciona [Modo IPv6] o [Pila doble] en el paso 2
3. Seleccione [Configuración manual dirección IPv6].
NOTA: Seleccione [Activado] cuando la máquina esté conectada a una red en la que
la configuración automática de la dirección sin estado IPv6 esté desactivada o cuando
desee establecer una dirección IPv6 estática.
Si ha seleccionado [Activado] en el paso 3, continúe en el paso 4. De lo contrario,
continúe en el paso 10.
4. Seleccione [Dirección IPv6 configurada manualmente] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
5. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato
“xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Seleccione [Guardar].
6. Seleccione [Prefijo IPv6 configurado manualm.] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
7. Introduzca un prefijo de dirección IP y seleccione [Guardar].
8. Seleccione [Puerta enlace IPv6 config. manualm.] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
9. Utilice el mismo método que en el paso 5 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
10. Seleccione [IPv6: Filtro IP] y, a continuación, seleccione [Activado] o
[Desactivado].
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
11. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
Configuración del PC
Instale un controlador de impresión en cada PC cliente desde donde se vayan a enviar
trabajos de impresión a la máquina, y asigne la máquina como impresora. Para
obtener más información, consulte el documento HTML que se encuentra en el CD-
ROM de controladores de impresión PCL.
Al final de la cadena hay que introducir "/ipp" para que se pueda detectar la impresora.
Si utiliza la dirección IP para especificar la máquina, utilice uno de los siguientes
formatos, según la configuración de la máquina. El formato IPv6 sólo es válido para
Windows Vista. La dirección IPv6 debe incluirse entre corchetes.
(Para IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx/ipp
(Para IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]/ipp
IPP (Protocolo de impresión en Internet)
287
Prueba de impresión
Para asegurarse de que la máquina se ha instalado en la red correctamente, debe
realizarse una impresión de prueba desde cada PC cliente. Realice los pasos
siguientes.
1. Abra un documento en un PC cliente.
2. Seleccione la máquina como la impresora a la que se va a enviar el documento
seleccionado.
3. Imprima el documento en la máquina y verifique que se imprime correctamente.
4. Asegúrese de que el controlador esté instalado en cada PC que vaya a enviar
trabajos a la máquina.
5. Repita la prueba en todos los PC que vayan a enviar trabajos a la máquina.
El proceso de instalación está completo.
8 Configuración del entorno de la impresora
288
289
9 Configuración del entorno de e-mail
En este capítulo se explica cómo configurar la función de correo electrónico de la
máquina. Algunos modelos no admiten esta función. Algunos modelos requieren kits
optativos para utilizar la función de correo. Para más detalles, póngase en contacto
con el Centro de Asistencia de Xerox.
En este capítulo se proporciona la información siguiente:
Descripción general de E-mail : página 289
Lista de comprobación de datos : página 290
Entornos de correo electrónico : página 291
Instalación del e-mail : página 291
Procedimiento de instalación : página 291
Configuración de comunicaciones de red : página 292
Prueba de correo electrónico : página 295
Descripción general de E-mail
Puede enviar y recibir mensajes de e-mail a través de la máquina.
Al enviar y recibir un mensaje de e-mail, están disponibles las funciones siguientes.
• Escanear a e-mail
• Impresión de e-mail
• Servicio de notificación de e-mail
• Notificar fin de trabajo por e-mail
Escanear a e-mail
Los documentos escaneados se pueden enviar como datos adjuntos a un mensaje de
correo electrónico a más de una dirección de correo electrónico. Se puede seleccionar
el formato de los datos escaneados entre TIFF, PDF o XPS.
Impresión de e-mail
Se puede enviar un mensaje de correo electrónico desde un equipo a la máquina, con
un documento TIFF, PDF o JPEG adjunto. Al recibir el mensaje de correo electrónico,
la máquina lo imprimirá automáticamente.
Servicio de notificación de e-mail
Se puede configurar la máquina para que envíe un mensaje de correo electrónico a
una dirección específica. Se recibirá un aviso en caso de que se produzca un error en
la máquina, o un historial de peticiones fallidas de impresión o de recepción de
mensajes de correo.
También se puede configurar la máquina de manera que se envíe un mensaje de
correo electrónico para notificar que ha terminado un trabajo de impresión solicitado
desde el equipo.
9 Configuración del entorno de e-mail
290
Notificar fin de trabajo por e-mail
Se trata de una de las funciones del Servicio de notificación de e-mail descritas en el
párrafo anterior.
Se puede configurar la máquina para que notifique el final de un trabajo de impresión
a través del correo electrónico. En el controlador de impresión, active esta función y
especifique las direcciones a las que se notificará que ha finalizado el trabajo. Para
obtener más información sobre cómo seleccionar estas opciones, consulte la ayuda
del controlador de impresión.
Lista de comprobación de datos
Antes de activar la función E-mail, asegúrese de tener estos elementos o de haber
realizado lo siguiente.
NOTA: Debe contar con un proveedor de servicio de Internet si desea adquirir una
cuenta de e-mail a través de ISP.
Si surgen problemas durante la configuración de la máquina, consulte Solución de
problemas, en página 371.
Elemento A cargo de
Se necesita una red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. La finalidad
de estos procedimientos no es la instalación de una red.
Usuario
Obtenga y anote la información siguiente:
• Dirección IP
• Dirección de la puerta de enlace
• Máscara de subred (para IPv4)/Prefijo (para IPv6)
• Nombre del host de la máquina
• Cuenta de correo de la máquina
• Dirección o nombre del servidor SMTP
• Nombre del servidor DNS si se utilizan nombres de servidores de correo
en lugar de direcciones de servidores de correo
• Dirección del servidor LDAP si se requiere una búsqueda global
Usuario
Configure el servidor de correo y las cuentas de correo electrónico. Usuario
Pruebe la máquina para cerciorarse de que la instalación ha finalizado y
funciona correctamente.
Usuario
Entornos de correo electrónico
291
Entornos de correo electrónico
Requisitos del sistema
En la máquina se necesita lo siguiente:
• Algunos modelos requieren el kit opcional de Escanear a e-mail para enviar
documentos escaneados como archivos adjuntos a e-mail.
• La máquina se conecta a la red mediante TCP/IP.
• El entorno permite el envío y la recepción de mensajes de e-mail.
NOTA: Si el formato de un archivo difiere de los mencionados en la tabla anterior, es
posible que no se imprima.
NOTA: Se recomienda utilizar Microsoft Outlook Express 5.5/6.0 o Netscape 7 como
programa de correo electrónico.
Instalación del e-mail
En esta sección se describe cómo activar la función e-mail (correo electrónico).
Procedimiento de instalación
Para utilizar la función E-mail, configure las siguientes opciones en la máquina.
Configuración de comunicaciones de red
Utilice la pantalla táctil para configurar los puertos siguientes como [Activados].
• Recepción de e-mail
• Envío de e-mail
• Servicio de notificación de e-mail
A continuación, defina la dirección IP.
Por último, especifique el resto de las opciones necesarias para la función E-mail.
Prueba de correo electrónico
Debería enviar un trabajo de e-mail para asegurarse de que la máquina se ha instalado
y configurado correctamente.
Elemento Especificaciones correspondientes
Recomendaciones de la UIT-T UIT-T T.37, T.30, F.185 y E.164
Reenvío de e-mail RFC2304, RFC2305
Función DSN RFC1891, 1894
Función MDN RFC2298
Recepción SMTP RFC821, 822, 1869
Recepción POP3 RFC1939
Versión MIME Versión 1.0 (RFC2049)
9 Configuración del entorno de e-mail
292
Configuración de comunicaciones de red
NOTA: A algunas de las opciones de configuración para este protocolo solo se puede
acceder desde Servicios de Internet de CentreWare. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
NOTA: Mantenga habilitado el puerto SNMP mientras utilice la máquina en la red
TCP/IP.
Para comenzar, active los puertos para el correo electrónico.
1. Conecte la máquina a la red.
2. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> del panel de control e introduzca la ID de conexión
del administrador para entrar en modo de administración del sistema.
NOTA: Dependiendo de la configuración de la máquina, puede que sea necesaria la
clave.
3. Pulse el botón <Estado de la máquina> del panel de control y seleccione la ficha
[Herramientas] en la pantalla.
4. Seleccione [Opciones del sistema] en el menú situado en la parte izquierda de la
pantalla.
5. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
6. Seleccione [Opciones de puerto] en el menú [Funciones].
7. Seleccione el puerto deseado y luego [Cambiar opciones].
• Escanear a e-mail: [Envío e-mail]
• Impresión de e-mail: [Recepción de e-mail]
• Servicio de notificación de e-mail/Notificar fin de trabajo por e-mail: [Servicio de
notificación de e-mail]
8. Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
9. Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
A continuación, establezca el valor de TCP/IP.
1. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo] y, a
continuación, seleccione [Opciones de protocolo] en el menú [Funciones].
2. En [TCP/IP: Modo IP], seleccione [Modo IPv4], [Modo IPv6] o [Pila doble].
Cuando se selecciona [Modo IPv4] o [Pila doble] en el paso 2
3. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
4. Seleccione un método para establecer una dirección IP a partir de [DHCP],
[BOOTP], [RARP], [DHCP/Autonet] y [ESTÁTICA] y, a continuación, seleccione
[Guardar].
NOTA: Utilice el servidor DHCP conjuntamente con el servidor WINS (Windows
Internet Name Server).
Si ha seleccionado [ESTÁTICA] en el paso 4, siga en el paso 5 para configurar las
opciones de protocolo. De lo contrario, continúe en el paso 11.
Instalación del e-mail
293
5. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
6. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato “xxx.xxx.xxx.xxx”. Cuando haya
terminado de introducir valores, seleccione [Guardar].
7. Seleccione [IPv4: Máscara de subred] y, a continuación, [Cambiar opciones].
8. Utilice el mismo método que en el paso 6 para introducir la máscara de subred.
9. Seleccione [IPv4: Dirección de la puerta de enlace] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
10. Utilice el mismo método que en el paso 6 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
NOTA: Si no desea establecer una dirección de puerta de enlace, deje este campo
vacío.
11. Seleccione [IPv4: Filtro IP] y, a continuación, [Cambiar opciones].
12. Seleccione [Activado] para filtrar el acceso a la máquina.
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
13. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
Cuando se selecciona [Modo IPv6] o [Pila doble] en el paso 2
3. Seleccione [Configuración manual dirección IPv6].
NOTA: Seleccione [Activado] cuando la máquina esté conectada a una red en la que
la configuración automática de la dirección sin estado IPv6 esté desactivada o cuando
desee establecer una dirección IPv6 estática.
Si ha seleccionado [Activado] en el paso 3, continúe en el paso 4. De lo contrario,
continúe en el paso 10.
4. Seleccione [Dirección IPv6 configurada manualmente] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
5. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato
“xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Seleccione [Guardar].
6. Seleccione [Prefijo IPv6 configurado manualm.] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
7. Introduzca un prefijo de dirección IP y seleccione [Guardar].
8. Seleccione [Puerta enlace IPv6 config. manualm.] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
9 Configuración del entorno de e-mail
294
9. Utilice el mismo método que en el paso 5 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
10. Seleccione [IPv6: Filtro IP] y, a continuación, seleccione [Activado] o
[Desactivado].
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
11. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
Configuración de opciones de e-mail
Por último, especifique el resto de las opciones necesarias para la función E-mail.
1. Seleccione [Opciones del sistema] en el menú situado en la parte izquierda de la
pantalla.
2. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
3. Seleccione los elementos siguientes y luego [Cambiar opciones].
• [Dirección de e-mail de la máquina/Nombre del host]
– Dirección de e-mail
– Nombre de la máquina
– Nombre del host: es el nombre del host de SMB y TCP/IP del dispositivo.
– Nombre del dominio: es la información del DNS.
• [Opciones de e-mail entrante/saliente] > [Opciones del servidor POP3]: al
recibir correo electrónico mediante un servidor POP3
– Nombre/Dirección IP servidor POP3: si se utiliza el nombre del servidor, el
DNS debe configurarse correctamente a través de Servicios de Internet de
CentreWare.
– Número de puerto de POP3
– Intervalo de sondeo de POP3
– Nombre de conexión de POP3: nombre de conexión de POP3·para la
autenticación SMTP.
– Clave de POP3: clave de POP3 que se utiliza para la autenticación SMTP.
– Cifrado de la clave de POP
• [Opciones de e-mail entrante/saliente] > [Opciones del servidor SMTP]: al
enviar o recibir correo electrónico mediante un servidor SMTP
– Nombre/Dirección IP servidor SMTP: si se utiliza el nombre del servidor, el
DNS debe configurarse correctamente a través de Servicios de Internet de
CentreWare.
– Número de puerto del servidor SMTP
– Autenticación de envío de correo
– Nombre de conexión SMTP AUTH: el nombre de conexión de SMTP que se
utiliza para la autenticación SMTP.
– Clave de SMTP AUTH: clave de SMTP que se utiliza para la autenticación
SMTP.
Instalación del e-mail
295
• [Opciones de e-mail entrante/saliente] > [Filtrado de dominios]: si se requiere
– Filtrado de dominios: este campo se rellena SOLAMENTE si se necesita
restringir el envío de correo a ciertos dominios.
– Dominio 1 a 50
• [Otras opciones]
– Protocolo de recepción de e-mail
– Destino de salida para e-mail
4. Seleccione [Guardar].
Prueba de correo electrónico
Para asegurarse de que el correo electrónico se ha configurado correctamente, realice
los pasos siguientes:
Escanear a e-mail
1. Coloque un documento.
2. Seleccione [E-mail] en la pantalla Todos los servicios.
3. Seleccione las funciones requeridas para el trabajo.
4. Escriba la dirección de e-mail del destinatario.
5. Pulse el botón <Comenzar>.
El documento se escaneará y se convertirá al formato que haya especificado.
A continuación se enviará como documento adjunto del e-mail.
Impresión de e-mail
1. Utilice el software de correo electrónico para crear un mensaje de correo y
adjuntarle un documento TIFF, PDF o JPEG.
2. Escriba la dirección de e-mail de la máquina receptora.
3. Envíe el mensaje de correo.
4. Una vez que la máquina haya recibido el e-mail, la impresión se iniciará
automáticamente.
9 Configuración del entorno de e-mail
296
297
10 Configuración del entorno del escáner
En este capítulo se explica cómo configurar los servicios de escaneado en los entornos
compatibles. Determinados modelos no admiten servicios de escaneado. Hay
modelos que requieren kits optativos para utilizar servicios de escaneado. Para más
detalles, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
En este capítulo se proporciona la información siguiente.
Descripción general de Escaneado: página 297
Escaneado con la máquina: página 297
Proceso de escaneado: página 298
Configuración de Escanear a e-mail: página 298
Configuración de Escanear a buzón: página 300
Configuración de Escaneado de red: página 302
Configuración de Escanear a base: página 304
Configuración de Escanear a PC (FTP): página 306
Configuración de Escanear a PC (SMB): página 307
Configuración de Servicio de flujo de trabajo: página 308
Descripción general de Escaneado
Los servicios de escaneado llevan la versatilidad del escaneado de red a la estación
de trabajo. Al combinar la potencia de la máquina, Servicios de Internet de CentreWare
y aplicaciones de otros proveedores, los servicios de escaneado proporcionan una
solución de red para todas las necesidades de escaneado.
Las funciones de escaneado pueden programarse y los documentos pueden
escanearse y transferirse a un servidor de archivos. Puede acceder a dichos
documentos desde la estación de trabajo o compartirlos con otros usuarios
conectados a la red.
El documento escaneado y almacenado se puede abrir mediante cualquier aplicación
de software que permita ver o editar archivos TIFF/PDF/XPS/JPEG*.
*: El formato de archivo JPEG es compatible con WorkCentre 5225A/5230A
solamente.
NOTA: XPS son las siglas en inglés de XML Paper Specification.
Escaneado con la máquina
Los servicios de escaneado permiten que diversos usuarios utilicen la máquina para
escanear y guardar documentos. Gracias a la potencia de la red de área local, diversos
usuarios pueden obtener acceso a la máquina y utilizarla para escanear documentos.
Para realizar un escaneado en la red, la máquina debe estar instalada en una red de
área local y utilizar el protocolo TCP/IP. Para recuperar un archivo de documento
escaneado, primero debe transferirse a un servidor de archivos.
NOTA: Se utilizan caracteres ASCII para el nombre de usuario, la clave y todos los
campos de las plantillas de trabajo cuando se asignan a través de los servicios de
escaneado.
10 Configuración del entorno del escáner
298
Proceso de escaneado
La máquina cuenta con cinco tipos de funciones de escaneado.
• Escanear a e-mail
• Escanear a buzón
• Escaneado de red
• Escanear a PC (FTP)
• Escanear a PC (SMB)
Los procedimientos de configuración son los que se indican a continuación.
Configuración de Escanear a e-mail
Se puede escanear copias impresas en la máquina y enviarlas a clientes remotos
como datos adjuntos a mensajes de correo electrónico en cualquiera de los formatos
TIFF sencillo, TIFF multipágina, PDF, PDF/A*, JPEG* o XPS. Para enviar y recibir
correo electrónico se utilizan servidores de correo SMTP y POP3, respectivamente.
*: Los formatos de archivo PDF/A y JPEG son compatibles con WorkCentre 5225A/
5230A solamente.
NOTA: XPS son las siglas en inglés de XML Paper Specification.
Requisitos para la configuración de Escanear a e-mail
1. Verifique que se cuente con una red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.
2. Verifique que se hayan configurado correctamente el DNS y el nombre del
dominio para la máquina multifunción.
3. Verifique que estén activados los puertos siguientes.
• Escanear a e-mail: [Envío de e-mail]
• Impresión de e-mail: [Recepción de e-mail]
• Servicio de notificación de e-mail/Notificar fin de trabajo por e-mail: [Servicio de
notificación de e-mail]
Datos para configurar E-mail
Requisitos de
instalación
Comentarios
Nombre de host o dirección IP del
servidor de correo SMTP
Obligatorio Si se utiliza un servidor de correo externo,
el proveedor de servicios de Internet
facilitará el nombre o la dirección IP del
servidor de correo.
Nombre de conexión/clave de SMTP Obligatorio*
Dirección de correo electrónico de
WorkCentre
Obligatorio
Direcciones de correo electrónico
locales
Opcional Se puede crear una libreta de direcciones
local para guardar las direcciones de
correo electrónico.
Puede activarse la dirección del
servidor LDAP
Nombre del host de
LDAP
Solo muestra las direcciones de correo
electrónico de la libreta de direcciones
interna de la empresa (LDAP).
* Solo si el servidor SMTP requiere un nombre de conexión y una clave para fines de autenticación.
Configuración de Escanear a e-mail
299
Procedimiento de configuración de Escanear a e-mail
1. En una estación de trabajo, abra un navegador web (como Internet Explorer) e
introduzca la dirección de Internet de la máquina. Si está correctamente
conectado, debería aparecer la página web de Servicios de Internet de
CentreWare para la máquina.
NOTA: Si utiliza la dirección IP para especificar la máquina, utilice uno de los
siguientes formatos, según la configuración de la máquina. El formato IPv6 sólo es
válido para Windows Vista. La dirección IPv6 debe incluirse entre corchetes.
(Para IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx
(Para IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
NOTA: Si ha cambiado el número de puerto prefijado “80”, agregue el número a la
dirección de Internet como se indica a continuación. En los siguientes ejemplos, el
número de puerto es 8080.
(Para IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
(Para IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
2. Configure el servidor SMTP a través de Servicios de Internet de CentreWare.
1) Haga clic en la ficha [Propiedades].
2) Haga clic en la carpeta [Conectividad] y, a continuación, en la carpeta
[Opciones de protocolo].
3) Haga clic en [Servidor SMTP].
4) Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor de correo SMTP y
su número de puerto (el valor prefijado es el puerto 25).
5) Haga clic en [Aplicar].
3. Configure la dirección de e-mail de la máquina.
1) Haga clic en la ficha [Propiedades].
2) Haga clic en [Descripción].
3) Defina la [dirección de e-mail de la máquina].
4) Haga clic en [Aplicar].
4. Coloque en el alimentador de documentos de la máquina un documento de
prueba que desee enviar por correo electrónico.
5. Seleccione el botón [E-mail] en la pantalla táctil.
6. Hay tres maneras de especificar un destino de correo electrónico:
• Seleccione [Nuevos destinatarios] para escribir direcciones de correo
electrónico mediante el teclado en pantalla.
• Seleccione [Libreta de direcciones] y luego [List. entradas públicas] o [Buscar
en pública] en el menú desplegable para seleccionar direcciones de correo
electrónico.
• Si LDAP está activado, puede seleccionar [Libreta de direcciones] y, a
continuación, [Buscar en la red] en el menú desplegable para seleccionar
direcciones de correo electrónico.
7. Pulse el botón <Comenzar> del panel de control.
8. Verifique que el o los destinatario(s) hayan recibido el correo electrónico con el
documento adjunto.
10 Configuración del entorno del escáner
300
Solución de problemas de Escanear a e-mail
Para servidores de correo internos de la empresa, sustituya "ISP" (siglas en inglés de
proveedor de servicios de Internet) por la "empresa" en la siguiente tabla de solución
de problemas.
Configuración de Escanear a buzón
Esta función permite guardar documentos en un buzón (público o privado) para
procesarlo en el futuro.
Requisitos para la configuración de Escanear a buzón
Verifique que se cuenta con una red operativa que utiliza el protocolo TCP/IP.
Anomalía Causa posible Resolución/Validación
Error de SMTP
en la máquina
multifunción
Nombre de host o servidor de
correo incorrecto
Verifique que se haya introducido el nombre
correcto del servidor de correo del ISP en el
campo del nombre del host SMTP.
Opciones incorrectas en
Microsoft Outlook Express
Verifique que se pueda acceder al servidor de
correo del ISP desde Microsoft Outlook Express y
que todas las opciones sean correctas.
Se introdujo una dirección de
correo electrónico incorrecta de
la máquina multifunción.
Verifique que la máquina esté utilizando la
dirección de correo electrónico correcto en el
campo De:. La dirección debe coincidir con la que
espera el servidor de correo del ISP.
El ISP requiere autenticación
SMTP a su servidor de correo.
Consulte con su ISP para averiguar si es un
requisito obligatorio. En caso afirmativo, active la
autenticación SMTP para la máquina multifunción
a través de Servicios de Internet de CentreWare.
El ISP no permite que pase
correo por el puerto estándar
número 25.
Consulte con su ISP para averiguar si es un
problema. Pregúnteles si pueden aceptar correo
electrónico a través de otro número de puerto.
En caso afirmativo, cambie el número de puerto
SMTP de la máquina multifunción a través de
Servicios de Internet de CentreWare.
ISP exige que se inicie una
sesión para la cuenta de correo
electrónico a través de Microsoft
Outlook Express antes de
permitir que se envíe correo.
Consulte con su ISP para averiguar si es un
requisito obligatorio. En caso afirmativo,
conéctese a la cuenta de Microsoft Outlook
Express e intente enviar el mensaje de correo
electrónico. Si logra hacerlo, puede configurar
Outlook Express para que compruebe el correo
cada 5 o 10 minutos en la cuenta de correo
electrónico de la máquina multifunción.
Configuración de Escanear a buzón
301
Sistemas de destino
• Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista
Procedimiento de configuración de Escanear a buzón a través de
Servicios de Internet de CentreWare
1. En una estación de trabajo, abra un navegador web (como Internet Explorer) e
introduzca la dirección de Internet de la máquina. Si está correctamente
conectado, debería aparecer la página web de Servicios de Internet de
CentreWare para la máquina.
NOTA: Si utiliza la dirección IP para especificar la máquina, utilice uno de los
siguientes formatos, según la configuración de la máquina. El formato IPv6 sólo es
válido para Windows Vista. La dirección IPv6 debe incluirse entre corchetes.
(Para IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx
(Para IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
NOTA: Si ha cambiado el número de puerto prefijado “80”, agregue el número a la
dirección de Internet como se indica a continuación. En los siguientes ejemplos, el
número de puerto es 8080.
(Para IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
(Para IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
2. Cree buzones:
1) Haga clic en la ficha [Escaneado].
2) Haga clic en la carpeta [Buzones].
3) Haga clic en el botón [Crear] para crear un buzón.
4) Introduzca la información correspondiente.
5) Haga clic en [Aplicar].
NOTA: Cuando se ha definido una clave para un buzón, se solicita a los usuarios para
acceder al mismo.
3. Seleccione [Escanear a buzón] en la pantalla táctil.
1) Seleccione el número de buzón al que desea enviar un documento escaneado.
2) Coloque un documento de prueba en el alimentador de documentos.
3) Pulse el botón <Comenzar> del panel de control.
4. Verifique que el documento escaneado esté en el buzón.
1) Seleccione el número de buzón al que se envió el documento escaneado.
2) Seleccione [Lista de documentos].
Datos para configurar
Escanear a buzón
Requisitos de
instalación
Comentarios
Buzones creados en la
máquina
Obligatorio Para obtener más información, consulte
Configuración, en página 127.
Controlador de escaneado
instalado
Opcional Esta utilidad puede instalarse desde el CD-ROM para
ver/imprimir documentos escaneados.
Servicios de Internet de
CentreWare
Opcional Servicios de Internet de CentreWare puede utilizarse
para crear y modificar buzones, y ver e imprimir
documentos escaneados almacenados en buzones.
10 Configuración del entorno del escáner
302
Procedimiento de configuración de Escanear a buzón a través del panel
de control
1. Pulse el botón <Estado de la máquina> del panel de control.
2. Seleccione la ficha [Herramientas].
3. En la pantalla [Herramientas], seleccione [Configuración] en el menú de la parte
izquierda de la pantalla y, a continuación, seleccione [Crear buzón] en el menú
[Grupo].
4. Seleccione primero un número de buzón y luego [Crear/Eliminar].
5. Introduzca toda la información necesaria.
NOTA: Cuando se ha definido una clave para un buzón, se solicita a los usuarios para
acceder al mismo.
6. En la pantalla de Todos los servicios, seleccione [Escanear a buzón].
1) Seleccione el número de buzón al que desea enviar un documento
escaneado.
2) Coloque el documento de prueba en el alimentador de documentos.
3) Pulse el botón <Comenzar> del panel de control.
7. Verifique que el documento escaneado esté en el buzón.
1) Seleccione el número de buzón al que se envió el documento.
2) Seleccione [Lista de documentos].
Configuración del PC
Para recuperar documentos escaneados, instale el controlador de escaneado o active
Servicios de Internet de CentreWare. Para obtener más información sobre el entorno
operativo para el controlador de escaneado y el método de instalación, consulte el
documento HTML del CD-ROM de controladores de impresión PCL. Para obtener más
información sobre cómo recuperar el documento, consulte Servicios de Internet de
CentreWare, en página 155.
Configuración de Escaneado de red
El escaneado de red utiliza los protocolos FTP, SMB, HTTP, HTTPS (HTTP sobre
SSL/TLS), o el protocolo NetWare para transferir documentos escaneados a un
servidor o a un cliente. Para activar el escaneado de red se necesita configurar
plantillas y depósitos (carpetas). Para obtener información sobre cómo configurar
plantillas y depósitos, consulte Servicios de Internet de CentreWare, en página 155.
Requisitos para la configuración de Escaneado de red
1. Verifique que se cuenta con una red operativa que utiliza el protocolo TCP/IP.
2. Verifique que estén activados los puertos siguientes.
1) Puerto TCP/IP
2) Cliente FTP, SMB o NetWare (cuando se utiliza el protocolo FTP, SMB o
NetWare).
Configuración de Escaneado de red
303
3. Confirme que el protocolo de transferencia (FTP, SMB, HTTP, HTTPS o NetWare)
está correctamente configurado.
Para obtener más información acerca de las opciones de cada protocolo, consulte
las secciones siguientes:
FTP: Configuración de Escanear a PC (FTP), en página 306.
SMB: Configuración de Escanear a PC (SMB), en página 307.
HTTP/HTTPS: HTTP, en página 206. Para HTTPS, consulte también
Configuración del cifrado de la comunicación HTTPS (SSL/TLS), en página 324.
NetWare: NetWare, en página 196.
4. Se necesita crear un depósito (carpeta) en el servidor para guardar los
documentos escaneados.
Procedimientos de configuración de Escaneado de red
1. Cree plantillas y depósitos a través de Servicios de Internet de CentreWare.
2. Seleccione [Escaneado de red] en el panel de control.
3. Seleccione una plantilla en la lista. También se puede cambiar cualquier otro valor
a través del panel de control sin influir en la configuración de la plantilla; solo se
verá afectado el trabajo actual.
4. Coloque un documento de prueba en el alimentador de documentos.
5. Pulse el botón <Comenzar> del panel de control. El trabajo se envía al servidor
empleando el protocolo definido en la plantilla.
6. Inicie sesión en el servidor. Desplácese al depósito (carpeta) que se había
especificado antes. El documento escaneado se encuentra en ese depósito.
NOTA: Si se ha activado la función de autenticación para el servicio de escaneado de
red, aparece una pantalla de inicio de sesión separada al seleccionar [Escaneado de
red] en la pantalla de Todos los servicios. Una vez autenticados, los usuarios pueden
utilizar el servicio.
Configuración del PC
Para obtener más información sobre programación de plantillas mediante Servicios de
Internet de CentreWare, consulte Servicios de Internet de CentreWare, en página 155.
Datos para configurar Escaneado
de red
Requisitos de
instalación
Comentarios
Plantillas creadas a través de Servicios de
Internet de CentreWare o cualquier otra
solución de escaneado de red de Xerox
Obligatorio Consulte Plantillas de trabajo, en
página 169.
Depósitos creados a través de Servicios de
Internet de CentreWare o cualquier otra
solución de escaneado de red de Xerox
Obligatorio Consulte Escaneado de red, en
página 217.
Dirección IP del servidor de autenticación
remoto
Opcional Si se requiere autenticación remota, la
función de autenticación debe estar
activada.
10 Configuración del entorno del escáner
304
Configuración de Escanear a base
El servicio Escaneado de red permite trabajar con la función Escanear a base.
En esencia, es un archivo de plantilla (.xst) almacenado en la máquina, pero en un
directorio distinto del de las carpetas de buzones o plantillas de Escaneado de red.
Los usuarios acceden a la plantilla de Escanear a base seleccionando el botón
[Escaneado de red] de la pantalla de Todos los servicios en el panel de control.
La máquina consulta a LDAP para obtener el directorio base del usuario autenticado,
o utiliza la ruta del directorio base de la red predefinida en la máquina.
Requisitos para la configuración de Escanear a base
1. Antes de la instalación, asegúrese del funcionamiento en red adecuado de la
máquina.
2. Asegúrese de que los protocolos TCP/IP y HTTP están configurados y funcionan
correctamente en la máquina. Esto se requiere para acceder a Servicios de
Internet de CentreWare y configurar Escaneado de red.
3. Asegúrese de que el puerto SMB está activado y de que el protocolo está bien
configurado.
4. Si es necesario, configure el protocolo LDAP para el sistema (o un usuario
autenticado) para iniciar sesión con el servidor LDAP. LDAP se configura a través
de Servicios de Internet de CentreWare mediante la ruta siguiente: abra el
navegador web, introduzca la dirección IP de la máquina, haga clic en
[Propiedades], [Conectividad] y [Protocolos] para, finalmente, hacer clic en
[LDAP]. Para obtener más información, consulte el capítulo Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
Procedimientos de configuración de Escanear a base
La función Escanear a base solo funciona con autenticación remota.
En la estación de trabajo:
Activación de la autenticación remota
1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la máquina en el campo
[Dirección] o [Ubicación]. Haga clic en [Intro].
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Haga clic en [Seguridad].
4. Haga clic en [Configuración de autenticación].
5. En el cuadro [Tipo de conexión], seleccione [Conexión a cuentas remotas].
6. Haga clic en [Aplicar]. La máquina se reiniciará.
Selección de sistema de autenticación
1. Actualice el navegador web.
2. En la página [Propiedades], haga clic en [Seguridad].
3. Haga clic en [Servidores de autenticación remota].
Configuración de Escanear a base
305
4. Haga clic en [Sistema de autenticación] y, a continuación, en [Opciones del
sistema de autenticación], haga clic en un sistema de autenticación. Para obtener
más información sobre las opciones de cada sistema de autenticación, consulte
Configuración de la autenticación remota, en página 361.
5. Haga clic en [Aplicar]. La máquina se reiniciará.
Configuración de opciones de Escanear a base
1. Actualice el navegador web.
2. En la página [Propiedades], haga clic en [Servicios].
3. Haga clic en [Escanear a base].
4. Haga clic en [General].
5. En la página [Escanear a base]:
a. En la línea de [Estado], marque la casilla [Activado].
b. En el cuadro [Nombre sencillo], escriba un nombre de usuario reconocible con
un máximo de 127 caracteres para la plantilla que aparecerá en [Nombre de la
plantilla] en la pantalla táctil de la máquina.
c. En la línea de [Determinar directorio base], seleccione el método de
determinación del directorio base.
La selección de [Consulta LDAP] consulta al servidor LDAP con el nombre de
conexión de usuario autenticado y recupera el directorio base del usuario para
configurar la ruta de la plantilla de escaneado a dicho directorio. La selección de
[Sin consulta LDAP] utiliza la ruta especificada en [Ruta del directorio base de
la red].
d. Si se seleccionó [Consulta LDAP] en el paso c, haga clic en [Asignación LDAP
para directorio base] y, a continuación, especifique un directorio base LDAP.
Si se seleccionó [Sin consulta LDAP] en el paso c, especifique una ruta de
directorio base en [Ruta del directorio base de la red].
e. Si es necesario, cree un subdirectorio de escaneado en el directorio base del
usuario activando [Crear subdirectorio automáticamente] y, a continuación,
especifique un nombre general en [Subdirectorio].
f. Si es necesario, seleccione [Agregar “Nombre de usuario” a la ruta], [Crear
automáticamente un directorio “Nombre de usuario” si no existe uno] y [Utilice el
dominio para usuario autenticado].
NOTA: [Utilice el dominio para usuario autenticado] es compatible con WorkCentre
5225A/5230A solamente.
10 Configuración del entorno del escáner
306
Configuración de Escanear a PC (FTP)
Se puede escanear archivos en la máquina multifunción y enviarlos a un servidor o
cliente utilizando el protocolo FTP. Se necesita crear estructuras de directorios
(depósitos) en el servidor para depositar los documentos escaneados.
Requisitos para la configuración de Escanear a PC (FTP)
1. Verifique que se cuenta con una red operativa que utiliza el protocolo TCP/IP.
2. Existe un servidor/cliente de FTP que está en servicio.
3. Se necesita crear un depósito (carpeta) en el servidor FTP para guardar el
documento escaneado.
4. Verifique que estén activados los puertos siguientes.
1) TCP/IP
2) Cliente FTP
Procedimiento de configuración de Escanear a PC (FTP)
1. Seleccione [Escanear a PC] en el panel de control.
2. Introduzca toda la información necesaria. Para obtener más información, consulte
la Guia del usuario.
3. Coloque un documento de prueba en el alimentador de documentos.
4. Pulse el botón <Comenzar> del panel de control.
5. Inicie sesión en el servidor FTP. Vaya a la ruta del directorio (depósito) que se
había configurado anteriormente en el servidor. El documento escaneado estará
en el directorio especificado.
NOTA: Si se ha activado la autenticación remota, aparecerá una pantalla de inicio de
sesión separada cuando se seleccione la función Escanear a PC (FTP). Los
documentos no se escanean a menos que el servidor de autenticación remota
autentique el acceso del usuario.
Datos para configurar
Escanear a PC (FTP)
Requisitos de
instalación
Comentarios
Depósitos creados en el servidor
FTP.
Obligatorio Es la ubicación o ruta del directorio para
guardar los documentos escaneados.
Dirección IP del servidor Obligatorio Es la dirección IP del servidor FTP.
Nombre/clave conexión de FTP Opcional Son necesarios si el servidor FTP exige la
autenticación del nombre de conexión y la
clave. Para la mayoría de los servidores
FTP se necesita un nombre de conexión y
clave.
Dirección IP del servidor de
autenticación remoto
Opcional Si se requiere autenticación remota, la
función de autenticación debe estar
activada.
Configuración de Escanear a PC (SMB)
307
Configuración de Escanear a PC (SMB)
Se puede escanear archivos en la máquina multifunción y enviarlos a un servidor o a
un cliente utilizando el protocolo SMB. Se necesita crear estructuras de directorios
(depósitos) en el servidor para guardar los documentos escaneados.
Requisitos para la configuración de Escanear a PC (SMB)
1. Verifique que se cuenta con una red operativa que utiliza el protocolo TCP/IP.
2. Existe un servidor SMB que está en servicio.
3. Se necesita crear un depósito (carpeta) en el servidor SMB para guardar el
documento escaneado.
4. Verifique que estén activados los puertos siguientes.
1) Puerto TCP/IP
2) Puerto SMB
Procedimiento de configuración de Escanear a PC (SMB)
1. Seleccione [Escanear a PC] en el panel de control.
2. Introduzca toda la información necesaria. Para obtener más información, consulte
la Guia del usuario.
3. Coloque un documento de prueba en el alimentador de documentos.
4. Pulse el botón <Comenzar> del panel de control.
Datos para configurar
Escanear a PC (SMB)
Requisitos de
instalación
Comentarios
Dirección IP del servidor Obligatorio Es la dirección IP del servidor SMB.
Nombre compartido del servidor Obligatorio Es el mismo nombre que tiene asignado la
carpeta compartida en el servidor SMB.
Depósito: ruta del directorio donde
se guardará el documento en el
servidor SMB
Obligatorio Es la ubicación o ruta del directorio para
guardar los documentos escaneados.
Nombre/clave conexión de SMB Opcional Necesarios si el servidor SMB requiere
autenticación del nombre de conexión y la
clave. Para la mayoría de los servidores SMB
se necesita un nombre de conexión y clave.
Dirección IP del servidor de
autenticación remoto
Opcional Si se requiere autenticación remota, la
función de autenticación debe estar activada.
10 Configuración del entorno del escáner
308
5. Inicie sesión en el servidor SMB. Vaya a la ruta del directorio (depósito) que se
había configurado anteriormente en el servidor. El documento escaneado estará
en el directorio especificado.
NOTA: Si se ha activado la autenticación remota, aparecerá una pantalla de inicio de
sesión separada cuando se seleccione la función Escanear a PC (SMB). Los
documentos no se escanean a menos que el servidor de autenticación remota
autentique el acceso del usuario.
Configuración de Servicio de flujo de trabajo
Para utilizar el servicio de flujo de trabajo se necesita activar los puertos de SOAP,
SNMP y Servicios de Internet (HTTP), y establecer después la dirección IP. El
procedimiento para configurar la máquina es el siguiente.
NOTA: La configuración se puede realizar también a través de Servicios de Internet
de CentreWare. Para obtener más información, consulte Servicios de Internet de
CentreWare, en página 155.
1. Entre en el modo de administración del sistema, pulse el botón <Estado de la
máquina> del panel de control y seleccione la ficha [Herramientas] en la pantalla
táctil.
NOTA:
Para obtener más información sobre cómo entrar en el modo de administración
del sistema, consulte Procedimiento de ajuste de opciones, en página 63.
2. Active el puerto SOAP.
a. Asegúrese de que [Opciones del sistema] está seleccionado en el menú situado
en la parte izquierda de la pantalla.
b. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
c. Seleccione [Opciones de puerto] en el menú [Funciones].
d. Seleccione [SOAP] y luego [Cambiar opciones].
e. Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
f. Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
g. Seleccione [Cerrar] para mostrar la pantalla [Opciones de puerto].
3. Active el puerto SNMP.
a. Seleccione [SNMP] y luego [Cambiar opciones].
b. Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
c. Seleccione [Activado] y luego [Guardar].
d. Seleccione [Cerrar] para mostrar la pantalla [Opciones de puerto].
e. Active el puerto [Servicios de Internet] con el mismo procedimiento descrito
anteriormente.
f. Seleccione [Cerrar] varias veces hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
4. Establezca una dirección IP.
a. Seleccione [Opciones de protocolo] en el menú [Funciones].
b. Seleccione [TCP/IP: Modo IP] y luego un modo de funcionamiento de IP.
c. Según el modo seleccionado, configure las opciones de protocolo que sean
necesarias.
Configuración de Servicio de flujo de trabajo
309
NOTA: Para obtener más información sobre opciones de protocolo, consulte
Opciones de protocolo, en página 94.
d. Seleccione [Cerrar] hasta que aparezca la pantalla [Herramientas].
5. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> del panel de control.
NOTA: Cuando se cambian opciones, la máquina se reinicia para registrar y activar
las nuevas opciones. Una vez reiniciada la máquina, imprima un informe de
configuración para confirmar que los puertos están activados y TCP/IP correctamente
configurado.
6. Configure el puerto SNMP.
Inicie el protocolo de transporte del puerto SNMP mediante Servicios de Internet de
CentreWare.
a. Inicie un navegador web en un PC.
b. Acceda a Servicios de Internet de CentreWare con la ayuda de Servicios de
Internet de CentreWare, en página 155.
c. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha [Propiedades].
d. Haga clic en [Estado del puerto].
e. Seleccione la casilla de selección [UDP] situada junto a [SNMP].
f. Haga clic en [Aplicar].
g. Si el sistema lo solicita, introduzca su ID y clave de administrador del sistema,
y haga clic en [Aceptar].
h. Haga clic en el botón [Reiniciar] cuando aparezca en pantalla. Si no aparece el
botón [Reiniciar], haga clic en la ficha [Estado] y luego en [Reiniciar la máquina]
en la pantalla [Estado].
10 Configuración del entorno del escáner
310
311
11 Fax de Internet
En este capítulo se explica cómo configurar el servicio de fax de Internet en la
máquina. Se proporciona la información siguiente:
Descripción general de Fax de Internet: página 311
Lista de comprobación de datos: página 311
Entornos de Fax de Internet: página 312
Instalación de Fax de Internet: página 312
Procedimiento de instalación: página 312
Configuración de comunicaciones de red: página 313
Prueba de Fax de Internet: página 316
Descripción general de Fax de Internet
Si la máquina tiene instalados el kit de Fax y el kit de Fax de Internet, se podrán enviar
y recibir datos escaneados como documentos adjuntos, a través de una intranet o de
Internet. Se trata de un método diferente al del fax, que transmite los datos a través de
una línea telefónica.
Algunos modelos no admiten el servicio de fax de Internet. Algunos modelos requieren
kits optativos para utilizar la función de fax de Internet. Para más detalles, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
Lista de comprobación de datos
Antes de activar este servicio, asegúrese de tener estos elementos o de haber
realizado lo siguiente.
Elemento A cargo de
Se necesita una red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. La finalidad
de estos procedimientos no es la instalación de una red.
Usuario
Obtenga y anote la información siguiente:
• Dirección IP
• Dirección de la puerta de enlace
• Máscara de subred (para IPv4)/Prefijo (para IPv6)
• Nombre del host
Usuario
Configure el servidor de correo y las cuentas de correo electrónico. Usuario
Pruebe la máquina para cerciorarse de que la instalación ha finalizado y
funciona correctamente.
Usuario
Instale el kit de Fax y el kit de Fax de Internet. Usuario
11 Fax de Internet
312
Entornos de Fax de Internet
Requisitos del sistema
En la máquina se necesita lo siguiente:
• El kit de Fax y el kit de Fax de Internet.
• La máquina conectada a la red mediante TCP/IP.
• Un entorno que permita el envío y recepción de mensajes de e-mail.
NOTA: Si el formato de un archivo difiere de los mencionados en la tabla anterior, es
posible que no se imprima.
Instalación de Fax de Internet
En esta sección se describe cómo activar el servicio de fax de Internet.
Procedimiento de instalación
Para utilizar la función Fax de Internet, configure las opciones siguientes en la
máquina.
Configuración de comunicaciones de red
Utilice la pantalla táctil para configurar los puertos siguientes como [Activados].
• Recepción de e-mail
• Envío de e-mail
A continuación, defina la dirección IP.
Por último, especifique el resto de las opciones necesarias para la función de Fax de
Internet.
Prueba de Fax de Internet
Debería enviar un trabajo de Fax de Internet para asegurarse de que la máquina se ha
instalado y configurado correctamente.
Elemento Especificaciones correspondientes
Recomendaciones de la UIT-T UIT-T T.37, T.30, F.185 y E.164
Formato
Fax de Internet Envío: RFC2301 (TIFFprofileS/F/J) y
600 x 600 ppp
Recepción: RFC2301 (TIFFprofileS/F/J/C)
Reenvío de faxímil RFC2304, RFC2305
Función DSN RFC1891, 1894
Función MDN RFC2298
Recepción SMTP RFC821, 822
Recepción POP3 RFC1939
Versión MIME Versión 1.0 (RFC2049)
Instalación de Fax de Internet
313
Configuración de comunicaciones de red
NOTA: A algunas de las opciones de configuración para este protocolo solo se puede
acceder desde Servicios de Internet de CentreWare. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
NOTA:
Mantenga habilitado el puerto SNMP mientras utilice la máquina en la red TCP/IP.
Para empezar, active el puerto.
1. Conecte la máquina a la red.
2. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> del panel de control e introduzca la ID de conexión
del administrador para entrar en modo de administración del sistema.
NOTA: Dependiendo de la configuración de la máquina, puede que sea necesaria la
clave.
3. Pulse el botón <Estado de la máquina> del panel de control y seleccione la ficha
[Herramientas] en la pantalla.
4. Seleccione [Opciones del sistema] en el menú situado en la parte izquierda de la
pantalla.
5. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo].
6. Seleccione [Opciones de puerto] en el menú [Funciones].
7. Seleccione [Recibir e-mail] y luego [Cambiar opciones].
8. Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
9. Seleccione [Activado], y luego [Guardar].
10. En la pantalla [Opciones de puerto] seleccione [Enviar e-mail] y luego [Cambiar
opciones].
11. Seleccione [Estado del puerto] y luego [Cambiar opciones].
12. Seleccione [Activado], y luego [Guardar].
A continuación, establezca el valor de TCP/IP.
1. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo] y, a
continuación, seleccione [Opciones de protocolo] en el menú [Funciones].
2. En [TCP/IP: Modo IP], seleccione [Modo IPv4], [Modo IPv6] o [Pila doble].
Cuando se selecciona [Modo IPv4] o [Pila doble] en el paso 2
3. Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
4.
Seleccione un método para establecer una dirección IP a partir de [DHCP], [BOOTP],
[RARP], [DHCP/Autonet] y [ESTÁTICA] y, a continuación, seleccione [Guardar].
NOTA: Utilice el servidor DHCP conjuntamente con el servidor WINS (Windows
Internet Name Server).
Si ha seleccionado [ESTÁTICA] en el paso 4, siga en el paso 5 para configurar las
opciones de protocolo. De lo contrario, continúe en el paso 11.
5.
Seleccione [IPv4: Resolución de dirección IP] y, a continuación, [Cambiar opciones].
6. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato “xxx.xxx.xxx.xxx”. Cuando haya
terminado de introducir valores, seleccione [Guardar].
11 Fax de Internet
314
7. Seleccione [IPv4: Máscara de subred] y, a continuación, [Cambiar opciones].
8. Utilice el mismo método que en el paso 6 para introducir la máscara de subred.
9. Seleccione [IPv4: Dirección de la puerta de enlace] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
10. Utilice el mismo método que en el paso 6 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
NOTA: Si no desea establecer una dirección de puerta de enlace, deje este campo
vacío.
11. Seleccione [IPv4: Filtro IP] y, a continuación, [Cambiar opciones].
12. Seleccione [Activado] para filtrar el acceso a la máquina.
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
13. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
Cuando se selecciona [Modo IPv6] o [Pila doble] en el paso 2
3. Seleccione [Configuración manual dirección IPv6].
NOTA: Seleccione [Activado] cuando la máquina esté conectada a una red en la que
la configuración automática de la dirección sin estado IPv6 esté desactivada o cuando
desee establecer una dirección IPv6 estática.
Si ha seleccionado [Activado] en el paso 3, continúe en el paso 4. De lo contrario,
continúe en el paso 10.
4. Seleccione [Dirección IPv6 configurada manualmente] y, a continuación,
[Cambiar opciones].
5. Utilice el teclado numérico de la pantalla para escribir la dirección IP que
corresponde a la máquina; use el formato
“xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx”. Seleccione [Guardar].
6. Seleccione [Prefijo IPv6 configurado manualm.] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
7. Introduzca un prefijo de dirección IP y seleccione [Guardar].
8. Seleccione [Puerta enlace IPv6 config. manualm.] y, a continuación, [Cambiar
opciones].
9. Utilice el mismo método que en el paso 5 para introducir la dirección de la puerta
de enlace.
10. Seleccione [IPv6: Filtro IP] y, a continuación, seleccione [Activado] o
[Desactivado].
NOTA: Si no desea emplear la función de filtro IP, seleccione [Desactivado].
NOTA: Utilice Servicios de Internet de CentreWare para registrar las direcciones IP
que no tienen autorización para acceder a la máquina. Consulte Servicios de Internet
de CentreWare, en página 155.
11. Cuando haya terminado de establecer los valores de TCP/IP, seleccione [Cerrar]
en la pantalla [Opciones de protocolo].
Instalación de Fax de Internet
315
Por último, especifique el resto de las opciones necesarias para la función de Fax de
Internet.
1. Seleccione [Configuración de red y conectividad] en el menú [Grupo] y, a
continuación, seleccione [Opciones de protocolo] en el menú [Funciones].
2. Seleccione los elementos siguientes y luego [Cambiar opciones].
• [Dirección de e-mail de la máquina/Nombre del host]
– Dirección de e-mail
– Nombre de la máquina
– Nombre del host
– Nombre del dominio
• [Opciones de e-mail entrante/saliente] > [Opciones del servidor POP3]: al
recibir correo electrónico mediante un servidor POP3
– Nombre/Dirección IP servidor POP3
– Número de puerto de POP3
– Intervalo de sondeo de POP3
– Nombre de conexión de POP3
– Clave de POP3
– Cifrado de la clave de POP
• [Opciones de e-mail entrante/saliente] > [Opciones del servidor SMTP]: al
enviar o recibir correo electrónico mediante un servidor SMTP
– Nombre/Dirección IP servidor SMTP
– Número de puerto del servidor SMTP
– Autenticación de envío de correo
– Nombre iniciar sesión SMTP AUTH
– Clave de SMTP AUTH
• [Opciones de e-mail entrante/saliente] > [Filtrado de dominios]: si se requiere
– Filtración de dominios
– Dominio 1 a 50
• [Otras opciones]
– Protocolo de recepción de e-mail
– Destino de salida para e-mail
• [Opciones de seguridad] > [Opciones de S/MIME]
– Certificado del dispositivo: S/MIME
– Comunicación S/MIME
– Recibir correo no fiable
– Recibir fax de Internet no fiable
– Algoritmo de codificación de mensaje
– Método de cifrado de mensajes
– Firma digital: E-mail saliente
– Firma: Fax de Internet saliente
– Guardar certificado automáticamente
3. Seleccione [Guardar].
11 Fax de Internet
316
Prueba de Fax de Internet
Para asegurarse de que Fax de Internet se ha configurado correctamente, realice los
pasos siguientes:
Envío:
1. Coloque un documento.
2. Seleccione [Fax de Internet] en la pantalla Todos los servicios.
3. Seleccione las funciones requeridas para el trabajo.
4. Escriba la dirección de e-mail del destinatario.
5. Pulse el botón <Comenzar>.
El documento se escaneará y se convertirá a formato TIFF. A continuación se enviará
como documento adjunto del e-mail.
Recepción:
Cuando la máquina recibe un fax de Internet, la impresión se inicia automáticamente.
317
12 Fax de servidor
En este capítulo se explica cómo configurar el servicio de fax de servidor. Se
proporciona la información siguiente:
Descripción general de Fax de servidor: página 317
Entornos de Fax de servidor: página 318
Instalación de Fax de servidor: página 318
Procedimiento de instalación: página 318
Instalación y configuración del servidor de faxes: página 319
Configuración de la máquina: página 319
Prueba de transmisión de Fax de servidor: página 321
Descripción general de Fax de servidor
Si la máquina está equipada con el kit de fax de servidor, se puede utilizar el servicio
de fax de servidor que permite enviar y recibir datos de imágenes a través de un
servidor de faxes en red e independiente con sus propios enlaces al sistema telefónico.
El documento escaneado en la máquina se convierte en un archivo TIFF, y el registro
del trabajo se envía con los datos de la imagen al servidor de faxes. La imagen
transferida se guarda en un directorio del servidor de faxes (conocido como depósito
de faxes). El servidor supervisa el depósito en busca de documentos que deben
enviarse por fax, y envía todos los que encuentra con la información de ruta incluida
en el registro de trabajos.
Según lo enunciado en este capítulo, se configurará una conexión de red a un servidor
de faxes de otros fabricantes (software de gestión de fax que se esté ejecutando en el
servidor) certificado por Xerox, que recibirá, almacenará y redireccionará los
documentos entrantes a los tableros de fax del servidor, o a otros destinos
determinados por la configuración del software del servidor de faxes.
NOTA: Determinados modelos no admiten el servicio de fax de servidor. Algunos
modelos requieren el kit opcional Escaneado de red así como el kit Fax de servidor.
NOTA: Los servicios de Fax y Fax de Internet y el servicio de Fax de servidor se
excluyen mutuamente. Mientras el servicio de Servidor de faxes está activado, los kits
de Fax y de Fax de Internet se detectan como "no instalados" aun cuando lo estén.
Durante ese período, en consecuencia, la transmisión y recepción de fax/fax de
Internet están desactivadas y los informes de configuración muestran que la máquina
no admite servicios de fax/fax de Internet. Tenga en cuenta también que la
transmisión por fax de datos de buzón mediante hojas de flujo de trabajo y el fax
directo no están disponibles cuando el servicio de fax de servidor está activado.
12 Fax de servidor
318
Entornos de Fax de servidor
Requisitos del sistema
Para configurar y utilizar el servicio de fax de servidor se necesita lo siguiente:
• Fax de servidor, kit
• Conexión de la máquina a una red mediante TCP/IP
• Servidor de faxes instalado en la misma red
NOTA: Algunos modelos también requieren el kit Escaneado de red. Para más
información, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
Instalación de Fax de servidor
En esta sección se describe cómo activar el servicio de fax de servidor.
Procedimiento de instalación
Para utilizar el servicio de fax de servidor, configure lo siguiente para en la máquina y
el servidor de faxes. Para obtener más información, consulte las secciones siguientes.
Instalación y configuración del servidor de faxes
1. Instale y configure un servidor de faxes.
2. Cree un depósito de faxes en el servidor.
3. Cree una cuenta de usuario (nombre de conexión) y una clave para la máquina
en el servidor.
4. Establezca la supervisión de documentos entrantes en el depósito de faxes.
Configuración de la máquina
1. Ajuste TCP/IP y HTTP.
2. Active el puerto que vaya a utilizarse para el servicio de fax de servidor.
3. Active el servicio de fax de servidor.
4. Configure las opciones de fax de servidor.
Prueba de transmisión de fax de servidor
Envíe un trabajo de fax de servidor para verificar la configuración correcta del servicio
de fax de servidor.
Instalación de Fax de servidor
319
Instalación y configuración del servidor de faxes
1. Instale y configure un servidor de faxes de otro fabricante certificado por Xerox
con las instrucciones del fabricante de software de gestión de fax. Los protocolos
de transferencia disponibles para el servicio de fax de servidor son FTP, SMB y
SMTP. Si el servidor de faxes utiliza TCP/IP para comunicarse, se recomienda
asignarle una dirección IP estática.
2. Siga las instrucciones del fabricante de software de servidor de faxes para crear
un depósito de faxes (directorio para almacenar las imágenes transferidas).
3. Cree una cuenta de usuario (nombre de conexión) y una clave para la máquina
en el servidor. Asegúrese de que la máquina tiene derechos de acceso total al
depósito de faxes.
4. Configure el servidor de faxes con la ayuda de la documentación del fabricante de
software de gestión de fax, de forma que pueda supervisar los documentos
entrantes del depósito de faxes.
NOTA: Siga las instrucciones del fabricante de software de servidor de faxes
relacionadas con cualquier otra opción necesaria para utilizar el servicio de servidor
de faxes.
Configuración de la máquina
1. Ajuste TCP/IP y HTTP para la máquina. Esto se requiere para acceder a
Servicios de Internet de CentreWare, que puede utilizarse para configurar el fax
de servidor desde un PC en red. Para obtener más información sobre cómo
ajustar TCP/IP y HTTP, consulte Instalación de Servicios de Internet de
CentreWare en la página 156.
2. Active el puerto que vaya a utilizarse para el servicio de fax de servidor. Los
protocolos de transferencia disponibles para el servicio de fax de servidor son
FTP, SMB y SMTP. Para obtener más información sobre cómo activar los puertos,
consulte Opciones de puerto en la página 92.
NOTA: Para verificar que TCP/IP y HTTP están correctamente configurados y que el
puerto está activado, puede imprimir un informe de configuración. Para obtener más
información sobre el informe de configuración, consulte Estado de la máquina en la
página 49.
3. Siga los pasos que se indican a continuación para activar el servicio de fax de
servidor, establecer el depósito de faxes (el directorio del servidor de faxes de
servidor para almacenar las imágenes transferidas) y, a continuación, fijar el
protocolo.
1) Inicie un navegador web en un PC.
2) En el campo URL, introduzca “http://” seguido de la dirección de Internet de la
máquina. A continuación pulse la tecla <Intro> del teclado.
NOTA: Si utiliza la dirección IP para especificar la máquina, utilice uno de los
siguientes formatos, según la configuración de la máquina. El formato IPv6 sólo es
válido para Windows Vista. La dirección IPv6 debe incluirse entre corchetes.
(Para IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx
(Para IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
NOTA: Si ha cambiado el número de puerto prefijado “80”, agregue el número a la
dirección de Internet como se indica a continuación. En los siguientes ejemplos, el
número de puerto es 8080.
12 Fax de servidor
320
(Para IPv4) http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
(Para IPv6) http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
A continuación se describe cómo activar el servicio de fax de servidor. Si el servicio de
fax no está instalado en la máquina, omita los pasos 3) a 7) incluido y continúe con el
paso 8).
3) En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha [Propiedades].
4) Expanda la carpeta [Servicios] y luego la carpeta [Fax].
5) Haga clic en [Opciones de fax] y, a continuación, en [Servicio de fax], seleccione
[Escanear a servidor de faxes].
6) Haga clic en el botón [Aplicar].
7) En el cuadro derecho de la pantalla, haga clic en [Reiniciar máquina] para reflejar
el ajuste.
A continuación se describe cómo configurar las opciones de depósito Las opciones de
depósito solo se pueden configurar a través de Servicios de Internet de CentreWare.
8) En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha [Propiedades].
9) Expanda la carpeta [Servicios] y luego la carpeta [Fax].
10)Haga clic en [Valores prefijados].
11)En la pantalla [General], ajuste [Historial de trabajos] e [Informe confirmación].
12)Haga clic en [Aplicar] para reflejar las opciones.
13)En el árbol del cuadro izquierdo, haga clic en [Configuración del depósito de faxes].
14)En el cuadro derecho, ajuste los elementos de [Destino del fax].
15)Seleccione un protocolo.
NOTA: Cuando se selecciona [FTP] o [SMB], los faxes se envían al destino
especificado en [Destino del fax]. Cuando se selecciona [SMTP], los faxes se envían
al destino especificado en [Opciones de e-mail].
• Cuando [FTP] o [SMB] esté seleccionado
Defina el servidor que vaya a utilizarse para el servicio de fax de servidor.
– Dirección IP/nombre del host y puerto (si el número de puerto está en blanco o
establecido en “0”, se utilizará el número de puerto prefijado (FTP:21 o SMB:139))
NOTA: La dirección IP debe fijarse en formato IPv4.
– Compartir (solo SMB)
– Ruta del documento
– Nombre de conexión
–Clave
– Volver a introducir la clave
• Cuando [SMTP] esté seleccionado
Las opciones del servidor SMTP de acuerdo con las opciones de e-mail. Para
obtener más información sobre las opciones del servidor SMTP, consulte
Configuración de Escanear a e-mail en la página 298.
En la pantalla [Configuración del depósito de faxes], se necesita ajustar las
opciones de SMTP siguientes.
– Nombre del dominio (no se admite el formato IPv6)
– Formato para mostrar la dirección de e-mail
16)Haga clic en [Aplicar] para reflejar las opciones.
Instalación de Fax de servidor
321
Prueba de transmisión de Fax de servidor
Para asegurarse de que el fax de servidor se ha configurado correctamente, realice los
pasos siguientes:
1. Coloque un documento.
2. Asegúrese de que el servicio de fax de servidor está activado.
3. Seleccione [Fax] en la pantalla Todos los servicios.
4. Seleccione las funciones requeridas para el trabajo.
5. Especifique un destino.
6. Pulse el botón <Comenzar>.
12 Fax de servidor
322
323
13 Seguridad: cifrado/firma digital
En este capítulo se describe cómo configurar las funciones de cifrado y firma digital en
la máquina.
Se proporciona la información siguiente:
Tipos de servicios de cifrado/firma digital disponibles: página 323
Configuración del cifrado de la comunicación HTTPS (SSL/TLS): página 324
Configuración del cifrado/firma digital de e-mail: página 326
Configuración de firmas de archivos de escaneado (documentos PDF/XPS): página 330
Configuración de IPsec: página 332
NOTA: Algunas de las funciones descritas en este capítulo son opcionales y puede
que no se incluyan en la configuración de su máquina.
Tipos de servicios de cifrado/firma digital disponibles
Los datos de comunicación entre la máquina y los PC de una red pueden cifrarse.
El cifrado para la máquina, tal como se describe en este capítulo, se configura a través
de Servicios de Internet de CentreWare.
NOTA: Para obtener más información sobre Servicios de Internet de CentreWare,
consulte Servicios de Internet de CentreWare en la página 155.
El método más fácil y rápido, aunque no el más fiable, para configurar el cifrado de la
comunicación HTTP es generar un certificado autofirmado (tal como se indica en
Configuración del cifrado de la comunicación HTTPS (SSL/TLS) en la página 324).
Para gestionar certificados digitales guardados en la máquina, haga clic en [Gestión
del certificado digital de la máquina] en la carpeta [Seguridad] de la página
[Propiedades] de Servicios de Internet de CentreWare.
Cifrado de comunicaciones HTTP de un cliente a la máquina (certificado del servidor)
El puerto SOAP, el puerto del servicio de Internet (HTTP), el puerto IPP y el puerto
WebDAV utilizan el servidor HTTP de la máquina.
En el cifrado de las comunicaciones HTTP del cliente a la máquina se utiliza el
conjunto de protocolos SSL/TLS. Para que el usuario de un PC cliente acceda al
servidor HTTP de la máquina debe escribir “https://”, seguido de la dirección de
Internet de la máquina, en el cuadro [Dirección] de un navegador web. A continuación,
la máquina ofrece al cliente un certificado digital, que el cliente acepta (tras comprobar
su validez). Una vez aceptado el certificado digital, se produce un intercambio de
claves públicas, las dos partes llegan a un acuerdo sobre los algoritmos de cifrado y el
cliente utiliza la clave pública del servidor para comunicarse con el servidor utilizando
datos cifrados y con firma digital. Los certificados digitales importados de una entidad
de certificados, o los certificados autofirmados creados con Servicios de Internet de
CentreWare pueden utilizarse como certificados SSL/TLS en el servidor HTTP de la
máquina.
13 Seguridad: cifrado/firma digital
324
Cifrado de comunicaciones HTTP de la máquina a un servidor remoto
(certificado del servidor)
En el cifrado de las comunicaciones HTTP con el servidor remoto se utiliza el conjunto
de protocolos SSL/TLS.
Por lo general no se requiere un certificado cliente. Sin embargo, si el servidor remoto
está configurado para solicitar un certificado cliente SSL, es necesario registrar un
certificado SSL/TLS en la máquina.
Los certificados digitales importados de una entidad de certificados, pueden utilizarse
como certificados SSL/TLS en el servidor HTTP de la máquina.
NOTA: Cuando la validación del certificado de servidor remoto está activada, en
[Opciones SSL/TLS] de Servicios de Internet de CentreWare, el certificado raíz del
servidor remoto debe estar registrado en la máquina (importado con Servicios de
Internet) para comprobar el certificado digital.
Cifrado/firma digital de e-mail
Los certificados S/MIME, importados de una entidad de certificados (con formato
PKCS7), pueden utilizarse en el servidor HTTP de la máquina para el cifrado del correo
electrónico.
Para importar certificados S/MIME, utilice [Gestión del certificado digital de la máquina]
de la carpeta [Seguridad] en la página [Propiedades] de Servicios de Internet de
CentreWare.
Cifrado/firma digital de archivos escaneados (documentos PDF/XPS)
Aunque no se requieren firmas digitales para cifrar documentos PDF y XPS, estos
documentos pueden firmarse con firmas digitales PKCS12 importadas.
Cuando se agregan firmas digitales a documentos PDF y XPS, por lo general, se
utilizan los certificados de archivos de escaneado importados a la máquina desde una
entidad de certificados.
Para importar certificados de archivos de escaneado PKCS12, utilice [Gestión del
certificado digital de la máquina] de la carpeta [Seguridad] en la página [Propiedades]
de Servicios de Internet de CentreWare.
IPSec
IPsec (utilizado para cifrar FTP) se activa en la carpeta [Seguridad] de la página
[Propiedades] de Servicios de Internet de CentreWare.
Configuración del cifrado de la comunicación HTTPS (SSL/TLS)
Descripción general de la instalación
Configuración de la máquina
Existen dos métodos según el tipo de certificado.
- Crear un certificado autofirmado en la máquina con Servicios de Internet de
CentreWare y activar HTTPS. Este método se utiliza principalmente en certificados de
servidor.
Configuración del cifrado de la comunicación HTTPS (SSL/TLS)
325
- Activar HTTPS e importar un certificado firmado de una entidad de certificados
utilizando [Gestión del certificado digital de la máquina] de la carpeta [Seguridad] en la
página [Propiedades] de Servicios de Internet de CentreWare.
NOTA: Para ver [Administración de certificados], es necesario crear y guardar al
menos un certificado en la máquina. Esta es una de las razones para crear un
certificado autofirmado.
NOTA: La carpeta [Administración de certificados] no aparece en la carpeta
[Seguridad] hasta que se activa [HTTPS: Comunicación SSL/TLS] en [Opciones de
SSL/TLS].
Configuración del PC
En los navegadores web, utilice direcciones de Internet que comiencen por "https".
Configuración de certificados con Servicios de Internet de CentreWare
Configuración de la máquina
Existen dos métodos para configurar certificados con Servicios de Internet de
CentreWare: crear un certificado autofirmado (para servidor SSL) e importar un
certificado autofirmado desde una entidad de certificados.
En esta sección se describe cómo crear un certificado autofirmado (para servidor SSL).
NOTA: Cuando se establece una comunicación SSL utilizando un certificado
autofirmado creado en la máquina o utilizando un certificado cuyo código de
caracteres de UTF-8, ocurre lo siguiente:
• Si Internet Explorer se utiliza con Windows 98SE (o una versión anterior), el emisor
o lugar de emisión del certificado no se mostrará correctamente.
• La conexión SSL no se establece si se utiliza Internet Explorer con Mac OS X 10.2
o posterior.
Esto es debido a que el sistema operativo no reconoce el código de caracteres
(UTF-8) del certificado. Utilice Netscape 7 con los sistemas operativos
mencionados.
Para obtener más información sobre cómo importar certificados mediante Servicios de
Internet de CentreWare, consulte Propiedades en el capítulo Servicios de Internet de
CentreWare, página 186.
NOTA: Si ya se ha registrado en [Dispositivo local] u [Otros] el certificado que se va a
importar, el certificado no se podrá importar. Elimine el certificado registrado antes de
importarlo.
1. Abra un navegador web.
2. Introduzca la dirección de Internet de la máquina (que empieza por “https”) en el
cuadro Dirección del navegador web y pulse la tecla <Intro>.
Ejemplo: https://192.168.1.1/
3. Haga clic en la ficha [Propiedades].
4. Haga clic en el signo [+] de la carpeta [Seguridad] para ver los elementos que
contiene.
5. Haga clic en [Gestión del certificado digital de la máquina].
13 Seguridad: cifrado/firma digital
326
6. Genere un certificado.
a. Haga clic en el botón [Crear nuevo certificado autofirmado].
b. Configure [Tamaño de clave pública] según sea necesario.
c. Configure [Emisor] según sea necesario.
d. Haga clic en el botón [Aplicar]. Cuando aparezca la pantalla para introducir la ID
de usuario y la clave, introduzca las del administrador del sistema y, a
continuación, haga clic en [Aceptar].
NOTA: La ID de usuario y la clave prefijadas del administrador del sistema son
"11111" y "x-admin", respectivamente.
7. Actualice el navegador web.
8. Haga clic en el signo [+] a la izquierda de la carpeta [Seguridad] para ver los
elementos que contiene.
9. Haga clic en [Opciones SSL/TLS].
10. Seleccione la casilla de verificación [Activar] de [HTTP: Comunicación SSL/TLS].
11. Marque la casilla [HTTP: Número de puerto de comunicación SSL/TLS]
12. Aplique la configuración.
a. Haga clic en [Aplicar].
b. El cuadro derecho de la pantalla cambiará a la pantalla para reiniciar la máquina.
c. Haga clic en [Reiniciar máquina]. La máquina no estará disponible durante un
breve periodo de tiempo.
Configuración del PC
A continuación se describe la configuración para el PC.
Para cifrar la comunicación entre el navegador web y la máquina, introduzca una
dirección que comience por "https" en lugar de "http" en el cuadro Dirección del
navegador web.
Ejemplo: https://192.168.1.1/
Para cifrar las comunicaciones IPP (impresión Internet), introduzca una dirección que
comience por "https" en lugar de "http", como URL de la impresora seleccionada en
[Agregar impresora].
NOTA: Se le presentará un certificado digital, que es necesario aceptar para poder
enviar archivos cifrados al dispositivo. Los certificados digitales son la clave pública
de la máquina de destino y es necesario aceptarlos para que tenga lugar el proceso
de cifrado.
No es necesario llevar a cabo ninguna configuración para utilizar el puerto SOAP o
WebDAV.
Configuración del cifrado/firma digital de e-mail
Descripción general de la instalación
Configuración de la máquina
Importe un certificado S/MIME de una entidad de certificados (con formato PKCS7) y
configure el certificado en la máquina mediante Servicios de Internet de CentreWare.
Configuración del cifrado/firma digital de e-mail
327
Configuración del PC
El PC remoto no requiere una configuración especial para recibir un mensaje de correo
cifrado. Sin embargo, para poder cifrar el e-mail que se enviará a la máquina es
necesario tener una copia del certificado S/MIME de la máquina en el PC. El certificado
S/MIME es la clave pública de la máquina y permite el cifrado.
Configuración de certificados S/MIME con Servicios de Internet de
CentreWare
Para configurar certificados S/MIME con Servicios de Internet de CentreWare, primero
active las comunicaciones HTTP (como se describe en Configuración del cifrado de la
comunicación HTTP (SSL/TLS), en esta sección). A continuación, importe un
certificado S/MIME de una entidad de certificados (con formato PKCS7). Por último,
active S/MIME.
1. Abra un navegador web.
2. Introduzca la dirección de Internet de la máquina (que empieza por “https”) en el
cuadro [Dirección] del navegador web para acceder a Servicios de Internet de
CentreWare.
Ejemplo: https://192.168.1.1/
3. Haga clic en la ficha [Propiedades].
4. Compruebe que se ha introducido la dirección de correo de la máquina (en
[Descripción]). Para utilizar el servicio de correo electrónico en esta máquina, es
necesario activar y configurar [E-mail].
5. Haga clic en el signo [+] a la izquierda de la carpeta [Seguridad] para ver los
elementos que contiene.
6. Haga clic en [Gestión del certificado digital de la máquina].
7. Haga clic en [Cargar certificado firmado].
NOTA: Si ya se ha registrado en [Dispositivo local] u [Otros] el certificado que se va a
importar, el certificado no se podrá importar. Elimine el certificado existente antes de
importar el nuevo.
a. Introduzca la clave en [Clave].
b. Vuelva a introducir la clave en [Volver a introducir la clave].
c. Introduzca el nombre del archivo que desea importar o selecciónelo haciendo
clic en el botón [Examinar].
d. Haga clic en el botón [Importar]. Cuando aparezca la pantalla para introducir el
nombre de usuario y la clave, introduzca los del administrador del sistema y, a
continuación, haga clic en [Aceptar].
NOTA: La ID de usuario y la clave prefijadas del administrador del sistema son
"11111" y "x-admin", respectivamente.
13 Seguridad: cifrado/firma digital
328
8. Actualice el navegador web.
9. Haga clic en el signo [+] a la izquierda de la carpeta [Seguridad] para ver los
elementos que contiene.
10. Configure el certificado.
a. Haga clic en [Gestión de certificados].
b. Seleccione [Dispositivo local] en [Categoría], seleccione [S/MIME] en [Objetivo
del certificado] y, a continuación, haga clic en el botón [Mostrar la lista]. Si fuera
necesario, introduzca la ID de usuario y la clave del administrador del sistema,
y haga clic en [Aceptar].
c. Marque la casilla de selección situada delante del certificado cuyos detalles
desea ver.
d. Haga clic en el botón [Detalles del certificado].
e. Haga clic en el botón [Usar este certificado].
f. Haga clic en [Reiniciar máquina]. Se reiniciará la máquina y se mostrarán las
nuevas opciones.
11. Actualice el navegador web.
12. Haga clic en el signo [+] a la izquierda de la carpeta [Seguridad] para ver los
elementos que contiene.
13. Haga clic en [Opciones SSL/TLS].
14. Seleccione la casilla de verificación [Activado] de [Comunicación S/MIME].
15. Aplique la configuración.
a. Haga clic en [Aplicar]. En el panel principal aparecerá el botón [Reiniciar
máquina].
b. Haga clic en [Reiniciar máquina]. La máquina no estará disponible durante un
breve periodo de tiempo.
16. Configure las opciones S/MIME.
a. Actualice el navegador web.
b. Haga clic en el signo [+] a la izquierda de la carpeta [Seguridad] para ver los
elementos que contiene.
c. Haga clic en [Opciones de S/MIME] y configure los siguientes elementos.
• Algoritmo de codificación de mensaje
Seleccione un algoritmo de codificación de mensajes entre [SHA1] y [MD5].
• Método de cifrado de mensajes
Seleccione un método de cifrado del contenido entre [3DES], [RC2-40], [RC2-64]
y [RC2-128].
• Guardar certificado automáticamente
Marque la casilla de selección para guardar automáticamente un certificado S/
MIME adjunto al mensaje de correo recibido de una dirección registrada en la
libreta de direcciones.
• Recibir correo no fiable
Decida si desea recibir o no mensajes de correo no fiables.
• Firma digital: E-mail saliente
Decida si desea agregar o no una firma digital a los mensajes de e-mail
salientes y el método que se utilizará en caso de que se requiere una firma.
Configuración del cifrado/firma digital de e-mail
329
• Recibir fax de Internet no fiable
Decida si desea recibir o no faxes de Internet no fiables.
• Firma digital: Fax de Internet saliente
Decida si desea agregar o no una firma digital a los faxes de Internet salientes
y el método que se utilizará en caso de que se requiere una firma.
d. Haga clic en el botón [Aplicar].
Configuración del PC
A continuación se describe la configuración necesaria para el PC de red remoto.
Envío de datos escaneados por e-mail con cifrado S/MIME de la máquina al PC
Es necesario importar, configurar y guardar un certificado S/MIME en la máquina, tal
como se describe en este capítulo. Para obtener información, consulte Configuración
de certificados S/MIME con Servicios de Internet de CentreWare en la página 327.
Al importar el certificado S/MIME, asegúrese de que se incluye el certificado raíz para
su uso con Aplicaciones de e-mail admitidas en la página 330.
Recepción de mensajes e-mail con firma digital S/MIME en la máquina
No es necesario configurar el PC destinatario.
Envío de mensajes de e-mail con cifrado S/MIME para imprimir del PC a la
máquina
Es necesario registrar el certificado S/MIME de la máquina en el PC.
Existen dos métodos para establecer un certificado S/MIME de la máquina en el PC:
• Enviar un mensaje de correo con una firma digital S/MIME adjunta de la máquina al
PC.
En las opciones de [Firma digital: E-mail saliente], configure adjuntar la firma digital
a los mensajes de correo.
• Exportar un certificado S/MIME al PC utilizando Servicios de Internet de
CentreWare y registrar el certificado S/MIME exportado en el almacén de
certificados de la aplicación de correo.
La exportación de certificados se realiza mediante la gestión de certificados de
confianza de la carpeta [Seguridad] en la página [Propiedades] de Servicios de
Internet de CentreWare. Para obtener más información sobre cómo exportar
certificados mediante Servicios de Internet de CentreWare, consulte Propiedades
en el capítulo Servicios de Internet de CentreWare, página 186.
Para obtener más información sobre cómo registrar un certificado en una aplicación de
correo, consulte los manuales de la aplicación de correo.
Envío de un mensaje de correo con una firma digital S/MIME adjunta del PC a la
máquina
Es necesario registrar un certificado personal de la dirección de correo del remitente,
un certificado de una entidad de certificados intermedios del certificado personal y un
certificado raíz de la máquina.
Para obtener más información sobre cómo importar certificados mediante Servicios de
Internet de CentreWare, consulte Propiedades en el capítulo Servicios de Internet de
CentreWare, página 186.
13 Seguridad: cifrado/firma digital
330
Aplicaciones de e-mail admitidas
Las aplicaciones de e-mail que permiten enviar y recibir mensajes de correo
electrónico con la máquina son las siguientes:
• Outlook 2000/2002/2003
• Outlook Express 6
• Netscape 7.x
Configuración de firmas de archivos de escaneado
(documentos PDF/XPS)
Descripción general de la instalación
Configuración de la máquina
Importe un certificado de una entidad de certificados (con formato PKCS12) y
configure el certificado en la máquina mediante Servicios de Internet de CentreWare.
Configuración del PC
Prepare la comprobación de la firma de PDF o XPS.
Configuración de certificados de archivos de escaneado con Servicios
de Internet de CentreWare
Para configurar certificados con Servicios de Internet de CentreWare, primero active
las comunicaciones HTTP (como se describe en Configuración del cifrado de la
comunicación HTTP (SSL/TLS), en esta sección). A continuación, importe un
certificado de una entidad de certificados (con formato PKCS12). Por último, configure
el certificado como certificado de archivo de escaneado.
1. Abra un navegador web.
2. Introduzca la dirección IP de la máquina (que empieza por “https”) en el cuadro
[Dirección] del navegador web para acceder a Servicios de Internet de
CentreWare.
Ejemplo: https://192.168.1.1/
3. Haga clic en la ficha [Propiedades].
4. Haga clic en el signo [+] a la izquierda de la carpeta [Seguridad] para ver los
elementos que contiene.
5. Haga clic en [Gestión del certificado digital de la máquina].
6. Haga clic en [Cargar certificado firmado].
NOTA: Si ya se ha registrado en [Dispositivo local] u [Otros] el certificado que se va a
importar, el certificado no se podrá importar. Elimine el certificado existente antes de
importar el nuevo.
a. Introduzca la clave en [Clave].
b. Vuelva a introducir la clave en [Reintroducir clave].
c. Introduzca el nombre del archivo que desea importar o selecciónelo haciendo
clic en el botón [Examinar].
Configuración de firmas de archivos de escaneado (documentos PDF/XPS)
331
d. Haga clic en el botón [Importar]. Introduzca la ID de usuario y la clave del
administrador del sistema, y haga clic en [Aceptar].
NOTA: La ID de usuario y la clave prefijadas del administrador del sistema son
"11111" y "x-admin", respectivamente.
7. Actualice el navegador web.
8. Haga clic en el signo [+] a la izquierda de la carpeta [Seguridad] para ver los
elementos que contiene.
9. Configure el certificado.
a. Haga clic en [Gestión del certificado digital de la máquina].
b. Seleccione [Dispositivo local] en [Categoría], seleccione [Archivo de escaneado]
en [Objetivo del certificado] y, a continuación, haga clic en el botón [Mostrar la
lista].
c. Marque la casilla de selección situada delante del certificado cuyos detalles
desea ver.
d. Haga clic en el botón [Detalles del certificado].
e. Haga clic en el botón [Usar este certificado].
f. Haga clic en [Reiniciar máquina]. Se reiniciará la máquina y se mostrarán las
nuevas opciones.
10. Configure las opciones de las firmas PDF/XPS
a. Actualice el navegador web.
b. Haga clic en el signo [+] a la izquierda de la carpeta [Seguridad] para ver los
elementos que contiene.
c. Haga clic en [Opciones de seguridad de PDF/XPS] y configure los siguientes
elementos.
•Firma PDF
Seleccione [No agregar firma], [Agregar firma visible siempre], [Agregar firma
invisible siempre] o [Seleccionar al enviar].
• Firma XPS
Seleccione [No agregar firma], [Agregar firma siempre] o [Seleccionar al
enviar].
d. Haga clic en el botón [Aplicar].
Configuración del PC
Compruebe que se ha importado y registrado en el PC del destinatario el certificado
digital que utilizará la máquina para cifrar archivos PDF y XPS. De este modo se
asegura la firma digital de los archivos en ambas direcciones, si fuera necesario.
13 Seguridad: cifrado/firma digital
332
Configuración de IPsec
IPsec (IPsecurity) está formado por los protocolos de encabezado de autenticación IP
y carga de seguridad encapsulada IP, que aseguran las comunicaciones IP en la capa
de red de la pila de protocolo, mediante técnicas de autenticación y cifrado de datos.
La clave criptográfica pública, seguida de una sesión de negociación de la red entre el
iniciador (PC cliente) y el contestador (impresora o servidor) proporciona la capacidad
de enviar datos cifrados IPsec a la impresora. Para enviar datos cifrados a la
impresora, el PC y la impresora deben establecer una asociación de seguridad
mediante la verificación de una clave asociada (secreto compartido) entre sí. Si esta
autenticación se realiza correctamente, se creará una clave pública de la sesión y se
utilizará para enviar datos cifrados IPsec a través de una red TCP/IP a la impresora.
Los certificados digitales, además de para proporcionar seguridad adicional durante el
proceso de negociación de la clave pública, pueden utilizarse en lugar del secreto
compartido para cifrar información de clave pública que se intercambia entre las partes
que se comunican. Este certificado digital reside en la máquina (gestionada como se
indica en Configuración del cifrado/firma digital de e-mail en la página 326) y DEBE
haberse importado y guardado en el PC que cifra datos que se envían a la máquina.
Los certificados agregan firmas digitales (sumas individuales que comprueban la
integridad de los datos) a los datagramas durante el proceso de negociación de la
clave pública, y ayudan a proteger los datos de los rastreadores de red.
Para activar IPsec
1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la máquina en el campo
[Dirección] para acceder a Servicios de Internet de CentreWare.
2. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Expanda la carpeta [Seguridad].
4. Seleccione [IPsec] en el árbol de directorios.
5. Marque la casilla de verificación [Activado] para activar el protocolo.
6.
Seleccione [Clave precompartida] para utilizar el secreto compartido (entre esta
máquina y los PC remotos que también poseen el secreto). Tenga en cuenta que si
selecciona [Firma digital], los cuadros de [Clave compartida] estarán atenuados y será
necesario proporcionar un certificado guardado en esta máquina al PC remoto que
desea enviar datos cifrados IPsec a esta máquina. Para obtener más información,
consulte Configuración del cifrado/firma digital de e-mail en la página 326.
7. Introduzca el secreto compartido (una clave) en los cuadros de [Clave
compartida] y [Verificar clave compartida].
8. Seleccione [Activado] (opción prefijada) en [Comunicar con un dispositivo no
IPSec], para que los PC que no se han configurado para el cifrado aún puedan
comunicarse con la máquina.
9. Para configurar otras opciones disponibles, consulte Propiedades en el capítulo
Servicios de Internet de CentreWare, página 186.
10. Haga clic en [Aplicar] e introduzca la ID de usuario y la clave del administrador del
sistema, si se solicita. Las claves prefijadas son “11111” y “x-admin”.
333
14 Autenticación y administración de
cuentas
La máquina cuenta con una función exclusiva de autenticación que limita la posibilidad
de utilizar funciones y una función de administración de cuentas que se utiliza para
gestionar el uso de cada función de la máquina.
Algunos modelos no admiten algunas de las funciones descritas en este capítulo.
Algunos modelos requieren un kit opcional para poder utilizar algunas de las funciones
descritas en este capítulo.
En este capítulo hallará información sobre las funciones utilizadas para cambiar
opciones y sobre los procedimientos de configuración.
Descripción general de Autenticación: página 333
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones: página 337
Descripción general de la administración de cuentas: página 347
Contabilidad estándar de Xerox: página 354
Autenticación 802.1x: página 359
Configuración de la autenticación en la máquina local: página 360
Configuración de la autenticación remota: página 361
Configuración de la autenticación de red: página 365
Configuración de Xerox Secure Access: página 367
Descripción general de Autenticación
Esta sección contiene una descripción general de la función de autenticación de la
máquina.
Usuarios controlados mediante autenticación
A continuación se explican los distintos tipos de usuarios sometidos a control mediante
la función de autenticación.
Los usuarios se clasifican en los siguientes seis tipos. La función de autenticación
limita las operaciones según el tipo de usuario.
• Administrador del sistema
• Usuarios autenticados (con privilegios de administrador del sistema)
• Usuarios autenticados (con privilegios de administrador de la cuenta)
• Usuarios autenticados (sin privilegios de administrador del sistema o de
administrador de la cuenta)
• Usuarios sin autenticación
• Usuarios generales
14 Autenticación y administración de cuentas
334
Administrador del sistema
Este es un usuario que puede entrar en el modo de administración del sistema y
cambiar las opciones de la máquina.
El administrador del sistema utiliza una ID de usuario especial llamada ID del
administrador del sistema.
Para entrar en el modo de administración del sistema, introduzca la ID de
administrador del sistema en el campo de entrada de ID de usuario de la pantalla de
autenticación.
Usuarios autenticados (con privilegios de administrador del sistema)
Se trata de usuarios a los que se han asignado privilegios de administrador del
sistema.
Cuando se utiliza un servicio restringido, este tipo de usuario debe introducir una ID de
usuario en la pantalla de autenticación.
Este tipo de usuario tiene los mismos privilegios que el administrador del sistema para
las operaciones de la máquina, excepto:
- Uso de buzones y hojas de flujos de trabajo
- Cambio de la clave del administrador del sistema.
Usuarios autenticados (con privilegios de administrador de la cuenta)
Se trata de usuarios registrados en la máquina a los que se han asignado privilegios
de administrador de la cuenta.
Cuando se utiliza un servicio restringido, este tipo de usuario debe introducir una ID de
usuario en la pantalla de autenticación.
Este tipo de usuario tiene los mismos privilegios que el administrador del sistema para
la administración de cuentas. Se les permite registrar/eliminar/editar/ver información
de las cuentas.
Usuarios autenticados (sin privilegios de administrador del sistema o de
administrador de la cuenta)
Se trata de usuarios registrados en la máquina a los que no se han asignado privilegios
de administrador del sistema o de administrador de la cuenta.
Cuando se utiliza un servicio restringido, este tipo de usuario debe introducir una ID de
usuario en la pantalla de autenticación.
Usuarios sin autenticación
Se trata de usuarios que no están registrados en la máquina.
Un usuario no autenticado no puede utilizar los servicios restringidos.
Usuarios generales
Se trata de usuarios distintos al administrador del sistema en modo no autenticado.
Descripción general de Autenticación
335
Tipos de autenticación
La máquina emplea tres tipos de autenticación, según el lugar donde se guarde la
información de los usuarios.
Autenticación en la máquina local
La autenticación en la máquina local emplea la información de usuario registrada para
la función de contabilidad para administrar la autenticación. Por tanto, la función de
contabilidad debe estar activada para poder utilizar la autenticación en la máquina
local. Los datos de impresión o fax enviados directamente desde el PC pueden
recibirse en la máquina después de que sean autenticados. La información de
autenticación configurada previamente en el controlador de impresión del fax cliente
se comprueba con la información registrada en la máquina.
Autenticación remota
La autenticación remota utiliza un servidor de autenticación remota para administrar la
autenticación. Los datos de usuario no se registran en la máquina.
NOTA: Una ID de usuario registrada en el servidor de autenticación remota puede
contener un máximo de 32 caracteres y la clave un máximo de 128 caracteres. Para
la autenticación SMB, la clave no debe contener de más de 32 caracteres.
Xerox Secure Access
Para la autenticación se utilizan sistemas como tarjetas magnéticas, tarjetas con
circuito integrado o sistemas biométricos. Si se solicita, los usuarios deben introducir
su información de usuario en el panel de control de la máquina.
Para fines de contabilidad, Xerox Secure Access funciona con la contabilidad de red.
Funciones controladas mediante autenticación
A continuación se explican las funciones restringidas mediante la función de
autenticación.
La restricción depende del modo en que se utilice la máquina, de entre los dos siguientes.
• Acceso local
• Acceso remoto
Para obtener más información sobre las restricciones en los buzones y las hojas de
flujo de trabajo cuando se utiliza la función de autenticación, consulte Autenticación
para hojas de flujo de trabajo y buzones, en página 337.
Acceso local
La utilización directa de la máquina desde el panel de control se conoce como acceso
local.
Las funciones restringidas durante el acceso local son las siguientes.
Acceso al dispositivo
• Funciones de Todos los servicios: verifica a los usuarios cuando acceden a una
pantalla de servicios.
• Funciones de Estado de trabajos: verifica a los usuarios cuando acceden a la
pantalla Estado de trabajos.
• Funciones de Estado de la máquina: verifica a los usuarios cuando acceden a la
pantalla Estado de la máquina.
14 Autenticación y administración de cuentas
336
Acceso al servicio
•Copia
•Fax
• Fax de Internet
• Escanear a buzón
•E-mail
• Escaneado de red
• Escanear a PC
• Enviar del buzón
• Programación guardada
• Hojas de flujo de trabajo
• Servicios personalizados
Acceso a funciones
• Imprimir documentos desde el buzón
• Recuperar documentos del buzón
Acceso remoto
La utilización de la máquina a través de una red mediante Servicios de Internet de
CentreWare se conoce como acceso remoto.
Las funciones restringidas durante el acceso remoto son las siguientes.
Impresión
La impresión se limita a los trabajos de impresión enviados desde un PC.
Para utilizar la función de contabilidad, utilice el controlador de impresión para
configurar la información de contabilidad, como la ID de usuario y la clave.
Si la verificación utilizando la información de contabilidad falla para un trabajo de
impresión, los datos de impresión se guardarán en la máquina o se eliminarán, según
las opciones de Impresión de cobro.
NOTA: La impresión no está limitada cuando [Tipo de conexión] se ha definido como
[Conexión a cuentas remotas] en el modo de administración del sistema. Para
obtener más información acerca de [Conexión a cuentas remotas], consulte Tipo de
conexión, en página 146.
Fax directo
La función Fax directo desde un PC está restringida.
Para utilizar la función de autenticación, utilice el controlador de fax para configurar la
información de autenticación, como la ID de usuario y la clave.
Los trabajos de fax enviados a la máquina y que se han rechazado en la autenticación
se consideran como Impresión de cobro y se guardan en la máquina o se eliminan,
según la opción de configuración que se haya seleccionado.
NOTA: La función de fax directo no está limitada cuando [Tipo de conexión] se ha
definido como [Conexión a cuentas remotas] en el modo de administración del
sistema. Para obtener más información acerca de [Conexión a cuentas remotas],
consulte Tipo de conexión, en página 146.
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones
337
Servicios de Internet de CentreWare
Si la función de autenticación está activada, es preciso autenticarse para acceder a la
página principal de Servicios de Internet de CentreWare, aunque no se utilicen las
funciones de autenticación para ninguno de los servicios.
NOTA: Sólo tiene derecho de acceso el administrador del sistema cuando [Tipo de
conexión] se ha definido como [Conexión a cuentas remotas] en el modo de
administración del sistema. Para obtener más información acerca de [Conexión a
cuentas remotas], consulte Tipo de conexión, en página 146.
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones
A continuación se explican las restricciones para hojas de flujo de trabajo y buzones
cuando se activa la función de autenticación.
NOTA: Cuando se elimina una cuenta de usuario, los buzones y las hojas de flujo de
trabajo asociados con ella también se eliminan. Los documentos guardados en los
buzones se eliminan igualmente.
NOTA: Cuando se utiliza la función de autenticación con un servidor de cuentas
remoto, la información de usuario guardada en la máquina puede eliminarse de forma
temporal para restringir el acceso de usuarios. Si esto sucede, los buzones y las
hojas de flujo de trabajo asociados con el usuario también se eliminan. Si se utiliza un
servidor de autenticación remota para administrar la autenticación, se recomienda el
empleo de buzones y hojas de flujo de trabajo en modo de administración del
sistema.
NOTA: Para los buzones y hojas de flujos de trabajo, los usuarios autenticados a los
que se les proporciona privilegios de administrador del sistema, tienen el mismo nivel
de acceso que los usuarios autenticados sin privilegios de administrador del sistema.
Tipos de hojas de flujo de trabajo
Existen cuatro tipos de hojas de flujo de trabajo que pueden utilizarse con la máquina.
NOTA: Puede crear buzones y hojas de flujo de trabajo con la máquina.
Hojas de flujos de trabajo compartidas en general
Estas hojas de trabajo las crea un usuario general sin utilizar la función de
autenticación.
Si la función de autenticación no está activada, la hoja de flujo es compartida y
cualquier usuario puede modificar sus opciones.
Cuando se activa la función de autenticación, sólo el administrador del sistema puede
manipular la hoja de flujo de trabajo.
Hoja de flujo de trabajo de buzón
Esta hoja de flujo de trabajo la crea un usuario general o un administrador del sistema
utilizando la opción [Crear buzón] de la pantalla [Configuración].
El propietario de esta hoja de flujo de trabajo es el buzón desde el que se crea.
Cualquier usuario que tenga acceso al buzón puede utilizarla y modificar sus opciones.
Esta hoja de flujo de trabajo sólo está disponible para todos los usuarios cuando la
función de autenticación está desactivada. Si está activada, sólo el administrador del
sistema puede utilizarla.
14 Autenticación y administración de cuentas
338
Hoja de flujo de trabajo compartida del administrador del sistema
Esta hoja de flujo de trabajo la crea el administrador del sistema.
Si la función de autenticación no está activada, la hoja de flujo es compartida y
cualquier usuario puede modificar sus opciones.
Cuando se activa la función de autenticación, todos los usuarios autenticados pueden
compartir la hoja de flujo de trabajo primaria. Sólo el administrador del sistema pueden
modificar sus opciones.
Para crear una hoja de flujo de trabajo compartida del administrador del sistema,
acceda a la máquina como administrador del sistema.
Hoja de flujo de trabajo personal
Esta hoja de flujo de trabajo la crea un usuario autenticado cuando la función de
autenticación está activada.
Cuando la función de autenticación está activada, esta hoja de flujo de trabajo está
disponible para el administrador del sistema y para el usuario autenticado que creó la
hoja de flujo de trabajo.
Cuando la función de autenticación está desactivada, sólo el administrador del sistema
puede utilizar esta hoja de flujo de trabajo.
El uso de las hojas de flujo de trabajo varía según el estado de la función de autenticación
(activada o desactivada). A continuación se detallan las operaciones disponibles.
• Con la función de autenticación desactivada
• Con la función de autenticación activada
Con la función de autenticación desactivada
En la siguiente tabla se muestra la relación de cada tipo de usuario con la hoja de flujo
de trabajo cuando la función de autenticación está desactivada.
Las operaciones disponibles con la hoja de flujo de trabajo varían según se haya creado
mediante [Crear buzón] o [Crear hoja de flujo de trabajo] en la pantalla [Configuración].
Creada utilizando [Crear buzón] en la pantalla [Configuración]
O: Operación disponible
X: Operación no disponible
* El propietario de una hoja de flujo de trabajo copiada queda duplicado.
Operaciones
de flujo de
trabajo
Usuarios generales Administrador del sistema
Compar-
tido en
general
Buzón
Compar-
tido del
administra-
dor del sis-
tema
Personal
Compar-
tido en
general
Buzón
Compartido
del adminis-
trador del sis-
tema
Personal
Crear X O X X X X O X
Mostrar OOO X OO O O
Editar O O X X O O O O
Copiar* O O O X O O O O
Eliminar O O X X O O O O
Seleccionar/
Ejecutar
OOO X OO O O
Vincular a
buzón
OOO X OO O O
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones
339
NOTA: Las hojas de flujo de trabajo creadas desde [Crear buzón] de la pantalla
[Configuración] sólo pueden utilizarse, modificarse, copiarse y eliminarse desde el
buzón en que se crearon. Los usuarios autorizados son todos aquellos que tienen
acceso al buzón.
NOTA: Si una hoja de flujo de trabajo no está disponible para su utilización, debido a
cambios producidos en el estado de autenticación, pero está vinculada a un buzón,
se puede seguir utilizando pero no se podrá cambiar o copiar. Si se elimina el vínculo,
la hoja de flujo de trabajo deja de mostrarse y se desactiva.
Creada utilizando [Crear hoja de flujo de trabajo] en la pantalla [Configuración]
O: Operación disponible
X: Operación no disponible
* El propietario de una hoja de flujo de trabajo copiada queda duplicado.
Con la función de autenticación activada
En la siguiente tabla se muestra la relación de cada tipo de usuario con los buzones
cuando la función de autenticación está activada.
NOTA: Puede llevar a cabo las mismas operaciones con independencia de que las
hojas se hayan creado mediante la opción [Crear buzón] o [Crear hoja de flujo de
trabajo] en la pantalla [Configuración].
Cuando se selecciona [Conexión a cuentas locales] o cuando se autentica como
usuario distinto a usuario invitado en [Conexión a cuentas remotas]
NOTA: Si es autenticado como usuario invitado en Autenticación remota, se le
considerará usuario no autenticado (usuario general) y no podrá utilizar las hojas de
flujo de trabajo.
Operaciones
de flujo de
trabajo
Usuarios generales Administrador del sistema
Compar-
tido en
general
Buzón
Compartido
del adminis-
trador del sis-
tema
Personal
Compar-
tido en
general
Buzón
Compartido
del adminis-
trador del sis-
tema
Personal
Crear O X X X X X O X
Mostrar O X O X O O O O
Editar O X X X O O O O
Copiar* O X O X O O O O
Eliminar O X X X O O O O
Seleccionar/
Ejecutar
OX O
X
OO O O
14 Autenticación y administración de cuentas
340
O: Operación disponible
X: Operación no disponible
* El propietario de una hoja de flujo de trabajo copiada queda duplicado.
Operaciones de flujo
de trabajo
Usuarios no autenticados (usuarios generales)
Compartido
en general
Buzón
Compartido del
administrador del
sistema
Personal
Crear X X X X
Mostrar X X X X
Editar X X X X
Copiar* X X X X
Eliminar X X X X
Seleccionar/Ejecutar X X X X
Vincular a buzón X X X X
Operaciones de flujo
de trabajo
Usuarios autenticados
Compar-
tido en
general
Buzón
Compartido
del adminis-
trador del sis-
tema
Perso-
nal (pro-
pietario)
Perso-
nal (otro)
Crear X X X O X
Mostrar X X O O X
Editar X X X O X
Copiar* X X O O X
Eliminar X X X O X
Seleccionar/Ejecutar X X O O X
Vincular a buzón X X O O X
Operaciones de flujo
de trabajo
Administrador del sistema
Compartido
en general
Buzón
Compartido del
administrador
del sistema
Personal
Crear X X O X
Mostrar O O O O
Editar O O O O
Copiar* O O O O
Eliminar O O O O
Seleccionar/Ejecutar O O O O
Vincular a buzón O O O O
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones
341
Tipos de buzones
Con la máquina pueden utilizarse los siguientes tres tipos de buzones.
Buzón compartido en general
Se trata de un buzón que crea un usuario general sin utilizar la función de
autenticación.
Si la función de autenticación no está activada, este buzón se comparte y cualquier
usuario puede modificar sus opciones.
Cuando se activa la función de autenticación, sólo el administrador del sistema puede
manipular el buzón.
Buzón compartido del administrador del sistema
Se trata de un buzón creado por el administrador del sistema.
Si la función de autenticación no está activada, todos los usuarios comparten el buzón.
Si la función de autenticación está activada, comparten el buzón todos los usuarios
autenticados.
Sólo el administrador del sistema puede modificar las opciones.
Para crear un buzón compartido del administrador del sistema, acceda a la máquina
como administrador del sistema.
Buzón personal
Se trata de un buzón que crea un usuario autenticado mediante la función de
autenticación.
El usuario autenticado que creó el buzón es el único que puede utilizarlo.
Cuando no está activada la función de autenticación, sólo el administrador del sistema
puede manipular el buzón.
El uso de los buzones varía según el estado de la función de autenticación (activada
o desactivada). A continuación se detallan las operaciones disponibles.
• Con la función de autenticación desactivada
• Con la función de autenticación activada
Con la función de autenticación desactivada
En la siguiente tabla se muestra la relación de cada tipo de usuario con los buzones
cuando la función de autenticación está desactivada.
Operaciones con
buzones
Usuarios generales Administrador del sistema
Compar-
tido en
general
Compar-
tido del
administra-
dor del sis-
tema
Personal
Compar-
tido en
general
Compar-
tido del
administra-
dor del sis-
tema
Personal
Crear O X X X O X
Mostrar O O X O O O
Eliminar O X X O O O
Cambiar opciones O X X O O O
14 Autenticación y administración de cuentas
342
O: Operación disponible
X: Operación no disponible
*1: Cuando los documentos se guardan o recuperan utilizando un buzón, la
autenticación no estará disponible para las siguientes operaciones.
• Recepción de fax confidencial
• Recepción de fax de Internet confidencial
• Recuperación de documentos que utilicen el controlador de escaneado o el
Visor de buzones 3.
NOTA: Si una hoja de flujo de trabajo no está disponible para su utilización, debido a
cambios producidos en el estado de autenticación, pero está vinculada a un buzón,
se puede seguir utilizando pero no se podrá cambiar o copiar. Si se elimina el vínculo,
la hoja de flujo de trabajo deja de mostrarse y se desactiva.
Con la función de autenticación activada
En la siguiente tabla se muestra la relación de cada tipo de usuario con los buzones
cuando la función de autenticación está activada. Para obtener más información sobre
la función de autenticación, consulte Tipo de conexión, en página 146.
Cuando se selecciona [Conexión a cuentas locales] o cuando un usuario se
autentica como usuario distinto a usuario invitado en [Conexión a cuentas
remotas]
NOTA: Si es autenticado como usuario invitado en Autenticación remota, se le
considerará usuario no autenticado (usuario general) y no podrá utilizar las hojas de
flujo de trabajo.
Mostrar documento
OOXOOO
Eliminar documento O O X O O O
Guardar
documento
*
1
OOXOOO
Imprimir documento
*
1
OOXOOO
Hoja
de
flujo
de tra-
bajo
Mostrar O O X O O O
Vincular O X X O O O
Ejec.
autom.
OOXOOO
Ejec.
manual
OOXOOO
Operaciones con
buzones
Usuarios generales Administrador del sistema
Compar-
tido en
general
Compar-
tido del
administra-
dor del sis-
tema
Personal
Compar-
tido en
general
Compar-
tido del
administra-
dor del sis-
tema
Personal
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones
343
Operaciones con
buzones
Usuarios no autenticados (usuarios generales)
Compartido en
general
Compartido del
administrador
del sistema
Personal
Crear X X X
Mostrar X O
*2
X
Eliminar X X X
Cambiar opciones X X X
Mostrar documento X O
*2
X
Eliminar documento X O
*2
X
Guardar documento
*1
XO
*2
X
Imprimir documento
*1
XO
*2
X
Hoja de
flujo de
trabajo
Mostrar X X
*3
X
Vincular X X X
Ejec.
autom.
XX
*3
X
Ejec.
manual
XX
*3
X
Operaciones con
buzones
Usuarios autenticados
Compartido
en general
Compartido del
administrador
del sistema
Personal
(propietario)
Personal
(otro)
Crear X X O X
Mostrar X O O X
Eliminar X X O X
Cambiar opciones X X O X
Mostrar documento X O O X
Eliminar documento X O O X
Guardar documento
*1
XOOX
Imprimir documento
*1
XOOX
14 Autenticación y administración de cuentas
344
O: Operación disponible
X: Operación no disponible
*1: Cuando los documentos se guardan o recuperan utilizando un buzón, la
autenticación no estará disponible para las siguientes operaciones.
• Recepción de fax confidencial
• Recepción de fax de Internet confidencial
• Recuperación de documentos que utilicen el controlador de escaneado o el
Visor de buzones 3.
*2: Solo se pueden utilizar si en el modo de administración del sistema se han
autorizado las operaciones con buzones en las opciones de la función de
autenticación.
Hoja de
flujo de
trabajo
Mostrar X O O X
Vincular X X O X
Ejec.
autom.
XOOX
Ejec.
manual
XOOX
Operaciones con
buzones
Administrador del sistema
Compartido en
general
Compartido del
administrador
del sistema
Personal
Crear X O X
Mostrar O O O
Eliminar O O O
Cambiar opciones O O O
Mostrar documento O O O
Eliminar documento O O O
Guardar documento
*1
OOO
Imprimir documento
*1
OOO
Hoja de
flujo de
trabajo
MostrarOOO
Vincular O O O
Ejec.
autom.
OOO
Ejec.
manual
OOO
Operaciones con
buzones
Usuarios autenticados
Compartido
en general
Compartido del
administrador
del sistema
Personal
(propietario)
Personal
(otro)
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones
345
*3: Se pueden llevar a cabo operaciones de visualización, ejecución automática y
ejecución manual para hojas de flujo de trabajo vinculadas a un buzón.
NOTA: Si una hoja de flujo de trabajo no está disponible para su utilización, debido a
cambios producidos en el estado de autenticación, pero está vinculada a un buzón,
se puede seguir utilizando pero no se podrá cambiar o copiar. Si se elimina el vínculo,
la hoja de flujo de trabajo deja de mostrarse y se desactiva.
Vinculación de hojas de flujo de trabajo a buzones
El modo de vincular hojas de flujo de trabajo a buzones varía según el estado de la
función de autenticación (activada o desactivada). A continuación se detallan las
relaciones disponibles.
• Con la función de autenticación desactivada
• Con la función de autenticación activada
NOTA: Si una hoja de flujo de trabajo no está disponible para su utilización, debido a
cambios producidos en el estado de autenticación, pero está vinculada a un buzón,
se puede seguir utilizando pero no se podrá cambiar o copiar. Si se elimina el vínculo,
la hoja de flujo de trabajo deja de mostrarse y se desactiva.
Con la función de autenticación desactivada
En la siguiente tabla se muestra la relación de cada tipo de usuario con los buzones
cuando la función de autenticación está desactivada.
O: Relación disponible
X: Relación no disponible
Con la función de autenticación activada
En la siguiente tabla se muestra la relación de cada tipo de usuario con los buzones
cuando la función de autenticación está activada.
Cuando se selecciona [Conexión a cuentas locales] o cuando un usuario se
autentica como usuario distinto a usuario invitado en [Conexión a cuentas
remotas]
NOTA: Si es autenticado como usuario invitado en Autenticación remota, se le
considerará usuario no autenticado (usuario general) y no podrá utilizar las hojas de
flujo de trabajo ni los buzones.
Buzón
Flujo
de trabajo
Usuarios generales Administrador del sistema
Compar-
tido en
general
Compartido
del administra-
dor del
sistema
Personal
Compar-
tido en
general
Compartido
del administra-
dor del sis-
tema
Personal
Buzón O X X O O O
Compartido en
general
OXXOOO
Compartido del
administrador
del sistema
OXXOOO
Personal X X X O O O
14 Autenticación y administración de cuentas
346
O: Relación disponible
X: Relación no disponible
Buzón
Flujo de
trabajo
Usuarios no autenticados (usuarios generales)
Compartido en
general
Compartido del
administrador
del sistema
Personal
Compartido en general X X X
Compartido del
administrador del sistema
XXX
Personal (propio) X X X
Personal (otro) X X X
Buzón
Flujo de
trabajo
Usuarios autenticados
Compartido
en general
Compartido
del
administrad
or del
sistema
Personal
(propietario)
Personal
(otro)
Compartido en general X X X X
Compartido del
administrador del sistema
XXOX
Personal (propio) X X O X
Personal (otro) X X X X
Buzón
Flujo de
trabajo
Administrador del sistema
Compartido en
general
Compartido del
administrador
del sistema
Personal
Compartido en general O O O
Compartido del
administrador del sistema
OOO
Personal (propio) O O O
Personal (otro) O O O
Descripción general de la administración de cuentas
347
Descripción general de la administración de cuentas
Esta sección contiene una descripción general de la función de administración de
cuentas que se utiliza con la máquina.
Tipos de administración de cuentas
La administración de cuentas funciona junto con la autenticación cuando el tipo de
autenticación es [Conexión a cuentas locales], y funciona de forma independiente
cuando el tipo de autenticación es [No se requiere conexión], [Conexión a cuentas
remotas] o [Xerox Secure Access].
La máquina admite los tipos de administración de cuentas siguientes.
Contabilidad local
La administración de cuentas se realiza según la información de usuario registrada en la
máquina utilizando los distintos contadores creados automáticamente para cada usuario.
Contabilidad de red
Se puede llevar a cabo la administración de cuentas mediante la información de
usuario gestionada por un servidor remoto.
De este modo se unifica la gestión de la información de usuarios y la administración
de cuentas para varios dispositivos.
Contabilidad estándar de Xerox
La administración de cuentas se realiza basándose en la información de usuario y en
la información de cuentas registrada previamente en la máquina. En la administración
de cuentas se utilizan cada uno de los contadores creados automáticamente para
usuarios individuales. Los informes del auditrón se crean en formato CSV mediante
Servicios de Internet de CentreWare. Si desea información sobre las opciones del
controlador de impresión o fax, consulte la ayuda en línea de cada controlador. Para
obtener información sobre opciones de información del usuario y de información de
contabilidad, además de cómo crear un informe, consulte Contabilidad estándar de
Xerox, en página 354.
NOTA: Al configurar la información de usuario o la información de cuentas en otra
máquina WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A, se recomienda utilizar la
función de clonación de Servicios de Internet de CentreWare.
Funciones y servicios de administración
A continuación se explican las funciones y los servicios que pueden gestionarse con
la función de administración de cuentas.
Funciones y servicios que pueden gestionarse con la administración de cuentas
Las funciones y servicios que pueden gestionarse con la función Contabilidad varían
en función de si la información de usuario está guardada en la máquina o en un
servidor de cuentas remoto.
NOTA: Para obtener más información sobre la función de Contabilidad, consulte Tipo
de contabilidad, en página 142.
• Contabilidad local
• Contabilidad de red
• Contabilidad estándar de Xerox
14 Autenticación y administración de cuentas
348
Contabilidad local
Las funciones y los servicios que pueden gestionarse con la función de administración
de cuentas local son:
O: Gestionable
X: No gestionable
-: No compatible
*1: Se pueden seleccionar las funciones disponibles para cada usuario. Para obtener
más información, consulte Límite de la cuenta, en página 140.
*2: Esta función no permite ninguna acción superado el número de páginas
especificado. Para obtener más información sobre cómo establecer las
restricciones, consulte Límite de la cuenta, en página 140.
*3: El modo de color es compatible con WorkCentre 5225A/5230A solamente.
Para obtener más información sobre los métodos de configuración, consulte Crear/Ver
cuentas de usuarios en el capítulo Configuraciones, página 139.
Servicios
Uso restringido
Uso total por
cuenta
Contabilidad
Restricciones
a funciones
*1
/
Límite de
modo de color
Límite de
cuenta
*2
Copia O O/- O O
Impresión O O/- O O
Impresión de
cobro e
impresión de
cobro privada
OO/-OO
Escaneado O O/O
*3
OO
Fax, fax de
Internet
OX/-XO
Fax directo O X/- X O
Informe/Lista X X/- X X
Descripción general de la administración de cuentas
349
Contabilidad de red
Cuando se utiliza la contabilidad de red con la máquina, la información de usuario se
gestiona a través de un servidor de cuentas remoto.
Las funciones y los servicios que pueden gestionarse con la función de contabilidad de
red son:
O: Gestionable
X: No gestionable
-: No compatible
*1: Se pueden seleccionar las funciones disponibles para cada usuario. Para obtener
más información, consulte Límite de la cuenta, en página 140.
*2: Esta función no permite ninguna acción superado el número de páginas
especificado. Para obtener más información sobre cómo establecer las
restricciones, consulte Límite de la cuenta, en página 140.
*3: El modo de color es compatible con WorkCentre 5225A/5230A solamente.
Servicios
Uso restringido
Uso total por
cuenta
Contabilidad
Restricciones
a funciones
*1
/ Límite de
modo de color
Límite de
cuenta
*2
Copia O O/- X X
Impresión O O/- X X
Impresión de
cobro e
impresión de
cobro privada
OO/-XX
Escaneado O O/O
*3
XX
Fax, fax de
Internet
OX/-XX
Fax directo O X/- X X
Informe/Lista X X/- X X
14 Autenticación y administración de cuentas
350
Contabilidad estándar de Xerox (XSA)
Las funciones y los servicios que pueden gestionarse con la función Contabilidad
estándar de Xerox son:
O: Gestionable
X: No gestionable
-: No compatible
*1: Se pueden seleccionar las funciones disponibles para cada usuario. Para obtener
más información, consulte Límite de la cuenta, en página 140.
*2: Esta función no permite utilizar la máquina superado el número máximo de
páginas especificado. Para obtener más información, consulte la ayuda en línea
de Servicios de Internet de CentreWare.
*3: El modo de color es compatible con WorkCentre 5225A/5230A solamente.
Trabajos gestionables para cada servicio
Los tipos de trabajo que pueden gestionarse con la función de administración de
cuentas varían para los servicios de impresión, escaneado y fax.
En esta sección se enumeran los elementos que pueden gestionarse para cada
servicio.
Servicio
correspondiente
Restricciones de uso
Cuenta de
uso por
usuario
Contabilidad
Restricciones
a funciones
*1
/ Límite de
modo de color
Límite de
cuenta
*2
Copia O O/- O O
Impresión O O/- O O
Impresión de cobro
e impresión de
cobro privada
O
O/-
OO
Servicio de
escaneado
OO/O
*3
OO
Fax, Fax de
Internet
OO/-OO
Fax directo O O/- O O
Informe/Lista X X/- X X
Descripción general de la administración de cuentas
351
Impresión
Los elementos que pueden gestionarse para los trabajos de impresión con la función
de administración de cuentas son los siguientes:
*1: Para imprimir no se requiere la información de cuenta, porque los trabajos de
impresión se verifican cuando los recibe la máquina.
*2: La impresión sólo está disponible si se ha activado [Impresión sin cuenta] en
Servicios de Internet de CentreWare.
*3: Se requiere autenticación dependiendo de las opciones de [Control de recepción]
seleccionadas en la función [Autenticación]. Para obtener más información,
consulte Control de recepción, en página 151.
Trabajos
Datos de
cuenta
necesarios
Tipo de
usuario
Elementos
gestionables
Impresión
normal
Controlador
impresión
máquina
Sí Verificado Páginas/hojas
Otros
controladores
impresión
-
*2
Sin verificar Páginas/hojas
Impresión
protegida
Guardar
documentos
Sí -
-
Imprimir
documentos
No
*1
Verificado Páginas/hojas
Juego de
muestra
impresión de
juego de
muestra;
guardar/imprimir
documentos
Sí Verificado Páginas/hojas
Juego de
muestra;
imprimir
documentos
guardados
No
*1
Verificado Páginas/hojas
Impresión
diferida
Guardar
documentos
Sí -
-
Imprimir
documentos
No
*1
Verificado Páginas/hojas
Impresión de
cobro
Guardar
documentos
No -
-
Imprimir
documentos
Sí Verificado Páginas/hojas
Impresión de
cobro privada
Guardar
documentos
No
*3
- -
Imprimir
documentos
Sí Verificado Páginas/hojas
Impresión de e-mail -
*2
Sin verificar Páginas/hojas
14 Autenticación y administración de cuentas
352
Fax
Los elementos que pueden gestionarse para los trabajos de fax con la función de
administración de cuentas son los siguientes:
Trabajos
Datos de
cuenta
necesarios
Tipo de
usuario/
docum.
Elementos
gestionables
Envío Automático Sí Verificado Faxes/páginas
enviadas,
transmisiones
Manual Sí Verificado Faxes/páginas
enviadas,
transmisiones
Recepción/
Impresión
Automática No Faxes entrantes Recepciones/
páginas,
transmisiones,
páginas/hojas
impresas
Manual Sí Faxes entrantes Recepciones/
páginas,
transmisiones,
páginas/hojas
impresas
Recepción
confidencial
Recepción de
documentos
confidenciales
No Faxes entrantes Recepciones/
páginas,
transmisiones
Impresión de
documentos
confidenciales
Sí
*1
Verificado Páginas/hojas
impresas
Sondeo Almacenamiento de
documentos para
sondeo
Sí
*1
– –
Envío automático
(confidencial)
No Sin verificar Faxes/páginas
enviadas
Impresión de
documentos
sondeados
Sí Verificado Sondeos/páginas,
transmisiones,
páginas/hojas
impresas
Impresión de
documentos para
sondeo
Sí
*1
Verificado Páginas/hojas
impresas
Difusión por
relevo
Recepción de
documentos por
relevo
No Faxes entrantes Recepciones/
páginas,
transmisiones
Difusión por relevo,
impresión
No Difusión por
relevo
Faxes/páginas
enviados,
transmisiones,
páginas/hojas
impresas
Descripción general de la administración de cuentas
353
*1: Si la opción [Servicio de impresión] de la pantalla [Modo de auditrón] tiene el valor
[Desactivar contabilidad] en modo de administración del sistema, no se precisa
autenticación para acceder a los buzones que comparten los administradores del
sistema, y la máquina imprime los trabajos sin autenticarlos.
Cuando utilice la función de administración de cuentas para trabajos de fax, tenga en
cuenta lo siguiente:
• El envío de documentos desde distintas cuentas de usuario al mismo destino no se
contabiliza como envíos combinados.
• El porcentaje de comunicaciones se calcula mediante el temporizador integrado en
la máquina. Por tanto, las tarifas calculadas pueden diferir ligeramente de las que
calcule la compañía telefónica.
• Cuando se reciben faxes divididos en páginas, la máquina cuenta el número de
páginas recibidas y no de páginas impresas.
• Los trabajos de fax no se contabilizan en los casos siguientes:
– Cuando se marca un número de fax desde el teclado numérico del panel de
control o con la función Colgado.
– Cuando se utiliza un código de marcación rápida en que no se ha registrado
información de facturación.
– Si ha tenido lugar una conversación telefónica, incluida la anterior a la
transmisión.
Fax directo Sí Verificado Faxes/páginas
enviadas,
transmisiones
Envío de fax de Internet Sí Verificado Faxes de Internet/
páginas enviadas
Recepción/
Impresión
de fax de
Internet
Impresión
automática de
documentos
recibidos
No Fax de Internet
entrante
Recepciones/
páginas, páginas/
hojas impresas
Recepción
confidencial
automática
No Fax de Internet
entrante
Recepciones/páginas
Impresión de
documentos
confidenciales
Sí
*1
Verificado Páginas/hojas
impresas
Reenvío de
documentos
de fax de
Internet
Recepción de
documentos de fax
de Internet por
relevo
No Fax de Internet
entrante
Recepciones/páginas
Reenvío automático
de fax
No Fax de Internet
entrante, faxes
reenviados
Faxes/páginas
enviadas,
transmisiones
Trabajos
Datos de
cuenta
necesarios
Tipo de
usuario/
docum.
Elementos
gestionables
14 Autenticación y administración de cuentas
354
Escaneado
Los elementos que pueden gestionarse para los trabajos de escaneado con la función
de administración de cuentas son los siguientes:
Contabilidad estándar de Xerox
Descripción general
Cuando está activada, la contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento
del número de trabajos de copia, impresión, escaneado de red, e-mail, fax de Internet
y fax (cuando las funciones están instaladas en la máquina) de cada usuario.
Los límites de uso pueden aplicarse a los usuarios para restringir la cantidad de
trabajos de copia, impresión, fax y escaneado que puede realizar cada usuario.
Los administradores pueden imprimir un informe con los datos de contabilidad
estándar de Xerox (XSA).
La contabilidad estándar de Xerox se configura a través de Servicios de Internet de
CentreWare, las páginas HTTP de la máquina mostradas en el navegador web.
Los administradores deben crear las cuentas y establecer los límites antes de autorizar
a los usuarios a acceder a la máquina.
Cuando se configura la contabilidad estándar de Xerox, para poder utilizar el equipo,
los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta en máquina. Cuando terminan
el trabajo, su asignación para la contabilidad estándar de Xerox se reduce por el
número de impresiones, copias o escaneados realizados. Cuando la contabilidad
estándar de Xerox está activada, los usuarios deben introducir los detalles de su
cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir documentos desde sus PC.
La función Contabilidad estándar de Xerox excluye cualquier otra función de
contabilidad y viceversa. Si la contabilidad estándar de Xerox está activada en el
equipo, se aplica lo siguiente:
• No se puede activar la contabilidad de red o la contabilidad local.
• Cada equipo admite cuentas de grupo e IDs de usuario únicas.
• Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
NOTA: Las opciones de contabilidad estándar de Xerox y los datos de cuenta se
guardan en la máquina. Se recomienda realizar una copia de seguridad de las
opciones y los datos de forma regular mediante el vínculo activo Clonar, disponible en
la carpeta XSA de Servicios de Internet, como se describe en esta sección. Si la
máquina pierde las opciones y los datos de contabilidad estándar de Xerox, podrá
restablecerlos desde el archivo de copia de seguridad generado la clonación.
Servicios
Datos de
cuenta
necesarios
Tipo de usuario Elementos gestionables
E-mail Sí Verificado Páginas escaneadas,
páginas enviadas
Escanear a buzón Sí Verificado Páginas escaneadas,
páginas guardadas
Escanear a PC Sí Verificado Páginas escaneadas,
páginas cargadas
Escaneado de red Sí Verificado Páginas escaneadas,
páginas enviadas
Contabilidad estándar de Xerox
355
Lista de comprobación de la instalación
Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de tener disponibles
los siguientes elementos o de haber realizado lo siguiente.
1. Asegúrese de que el dispositivo funciona correctamente en red.
2. Asegúrese de que los protocolos TCP/IP y HTTP están configurados en el
dispositivo y de que funcionan correctamente. Es necesario para acceder a
Servicios de Internet de CentreWare y configurar la contabilidad estándar de
Xerox. A la función Servicios de Internet se accede a través del servidor HTTP
interno de la máquina y permite al administrador del sistema configurar la
contabilidad estándar de Xerox con un navegador web.
Para comprobar que los protocolos TCP/IP y HTTP están configurados correctamente,
imprima un informe de configuración tal como se describe en el capítulo Estado de la
máquina.
Activación de Contabilidad estándar de Xerox (desde Servicios de
Internet)
En el PC
1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en la
barra de Dirección. Pulse <Intro>.
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. En el panel izquierdo de la pantalla, expanda la carpeta [Contabilidad] y
seleccione [Configuración de contabilidad].
4. Seleccione [Contabilidad estándar de Xerox] en la lista desplegable [Tipo de
contabilidad].
5. Haga clic en [Aplicar] e introduzca el nombre de usuario y la clave de
administrador cuando se le solicite (de forma prefijada 11111 y x-admin).
6. Haga clic en [Aceptar].
7. Haga clic en el botón [Reiniciar máquina] cuando aparezca en la pantalla.
Creación de cuentas de grupo
1. En la ficha [Propiedades] de Servicios de Internet, expanda la carpeta
[Contabilidad] y después la carpeta [Contabilidad estándar de Xerox].
2. Haga clic en el vínculo [Cuentas de grupo] para crear una cuenta de grupo nueva.
3. En el cuadro ID de cuenta de grupo, introduzca una ID para la cuenta de grupo
nueva (por ejemplo 001). La cuenta de grupo puede contener hasta 32 caracteres
numéricos. Las ID de la cuenta de grupo deben ser exclusivas.
4. Introduzca un nombre para la cuenta de grupo en el cuadro Nombre de la cuenta
(por ejemplo Xerox). El nombre de grupo puede contener hasta 32 caracteres
alfanuméricos. Los nombres de cuentas de grupo deben ser exclusivos.
5. Haga clic en [Aplicar]. Ahora, la cuenta estará disponible en la lista Cuentas de
grupo. Puede que sea necesario actualizar el navegador, o hacer clic en otro
vínculo, y después hacer clic de nuevo en Cuentas de grupo para ver el grupo
nuevo.
14 Autenticación y administración de cuentas
356
Creación de cuentas de usuario y Límites de uso
NOTA: Antes de crear cuentas de usuario es necesario crear al menos una cuenta de
grupo.
1. En la ficha [Propiedades] de Servicios de Internet, expanda la carpeta
[Contabilidad] y después la carpeta [Contabilidad estándar de Xerox].
2. Haga clic en [Administrar contabilidad].
3. Haga clic en [Agregar usuario nuevo].
4. Introduzca una ID para el usuario. La ID de usuario puede contener hasta 32
caracteres alfanuméricos (por ejemplo: A10). Las ID de usuario deben ser
exclusivas.
NOTA: Se pueden registrar hasta 9999 IDs de usuario.
5. Introduzca un nombre de usuario (por ejemplo Julia Soler). El nombre de usuario
puede contener hasta 32 caracteres alfanuméricos. Los nombres de usuario
deben ser exclusivos.
6. Especifique los límites de uso de esta cuenta en los cuadros Límites de uso.
El valor máximo para cada límite es 9999999.
7. Haga clic en el botón [Aplicar] cuando termine de configurar los límites de uso.
Límites de uso máximo y restablecimiento de límites individuales
La primera vez que un usuario se conecta a un dispositivo después de alcanzar el
límite de uso máximo, en la interfaz de usuario aparece un mensaje. El mensaje
notifica al usuario que ha llegado al límite para dicha función. El usuario no podrá
utilizar la función hasta que se restaure el límite.
Si el usuario está realizan un trabajo de copia en la máquina y a mitad de trabajo se
excede el límite, el trabajo se detiene.
Si el usuario está realizan un trabajo de escaneado en la máquina y a mitad de trabajo
se excede el límite, el trabajo se cancelará.
Si se alcanza el límite de usuario antes de terminar un trabajo de impresión, la máquina
notificará al usuario que se ha alcanzado el límite. El trabajo se eliminará de la cola de
impresión. El trabajo puede que siga ejecutándose en las hojas que haya en la ruta del
papel.
NOTA: El administrador del sistema tiene acceso ilimitado a la máquina.
Para restaurar los límites de uso
1. En la ficha [Propiedades] de Servicios de Internet, expanda la carpeta
[Contabilidad] y después la carpeta [Contabilidad estándar de Xerox].
2. Haga clic en [Administrar contabilidad].
3. Marque la casilla de verificación de la ID de usuario que desee.
4. Haga clic en [Límites y acceso].
5. Marque las casillas [Restaurar] y haga clic en [Aplicar].
Contabilidad estándar de Xerox
357
Uso de Contabilidad estándar de Xerox en la máquina
Cuando se activa la Contabilidad estándar de Xerox, los usuarios deben introducir un
nombre de usuario válido en la máquina para poder acceder a los servicios a los que
se ha restringido el acceso. Consulte Activación de Contabilidad estándar de Xerox
(desde Servicios de Internet), en página 355 de esta sección si desea información
sobre un determinado procedimiento de restricción de servicio.
En la máquina
1. Pulse el botón <Todos los servicios> (si fuera necesario) para ver los botones de
todos los servicios disponibles.
2. Pulse el botón cualquier servicio al que se haya restringido el acceso.
3. Cuando aparezca el mensaje “Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión” en la pantalla,
pulse el botón <Iniciar/Cerrar>.
4. Introduzca una ID de usuario y seleccione [Confirmar].
NOTA: Si el usuario es miembro varias cuentas de grupo, se le solicitará que
seleccione la cuenta a la que desea conectarse.
5.
Una vez conectado el usuario, se muestra la pantalla del servicio seleccionado. Ahora,
el usuario ya puede utilizar dicho servicio y XSA realizará un seguimiento del uso.
Restauración de los datos de uso
En el PC
1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en en el
campo Dirección o Ubicación. Pulse <Intro>.
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Expanda la carpeta [Contabilidad] y, a continuación la carpeta [Contabilidad
estándar de Xerox].
4. Haga clic en [Informar y restaurar].
5. Para restaurar todos los valores de uso a cero, haga clic en el botón [Restaurar
los datos de uso].
6. Haga clic en [Aceptar] para confirmar.
NOTA: No haga clic en el botón [Restaurar a las opciones prefijadas] a menos que
desee eliminar todos los usuarios, cuentas y datos de uso de la máquina.
Impresión de un informe de uso
En el PC
1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en en el
campo Dirección o Ubicación. Pulse <Intro>.
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Expanda la carpeta [Contabilidad] y, a continuación la carpeta [Contabilidad
estándar de Xerox].
4. Haga clic en [Informar y restaurar].
14 Autenticación y administración de cuentas
358
5. Haga clic en el botón [Generar informe].
6. Siga las indicaciones mostradas para guardar el archivo del Informe.csv (valores
separados por coma) de contabilidad estándar de Xerox en el PC.
Activación de Contabilidad estándar de Xerox en los controladores de
impresión
Consulte la ayuda de los controladores para activar la Contabilidad estándar de Xerox
en los controladores de impresión.
Copia de seguridad de los datos de Contabilidad estándar de Xerox y
clonación en otro dispositivo
La función de Clonación permite copiar la información de las cuentas de Contabilidad
estándar de Xerox en un archivo del PC. Después, este archivo se puede utilizar para
restaurar los datos en la misma máquina o para clonarlos en otras máquinas. Las
cuentas de Contabilidad estándar de Xerox sólo se pueden clonar en otros dispositivos
que admiten la función Contabilidad estándar de Xerox.
Comprobar que el dispositivo en el que se desean clonar opciones admite la
Contabilidad estándar de Xerox
1. Abra el navegador web en el PC en red e introduzca la dirección TCP/IP de la
máquina en la que se desean clonar las opciones. Pulse <Intro>.
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Compruebe si Contabilidad estándar de Xerox aparece en la carpeta
[Contabilidad]. Si no es así, no se pueden clonar en esta máquina.
4. Haga clic en la carpeta [Configuración general] en el árbol de directorios.
5. Compruebe que [Clonar] se encuentra entre los vínculos activos disponibles.
Para realizar una copia de seguridad
1. Abra el navegador web en el PC e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina
con las opciones que se desean copiar en la barra Dirección. Pulse <Intro>.
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Expanda la carpeta [Contabilidad] y, a continuación la carpeta [Contabilidad
estándar de Xerox].
4. Seleccione [Clonación] y después seleccione [Clonar].
5. Haga clic en [Guardar] en el cuadro de diálogo que aparece.
6. Mediante un cuadro de diálogo se le solicita que especifique el nombre y la
ubicación para el archivo clonado. Asegúrese de que la extensión es .dat.
7. Haga clic en [Guardar]. Ahora, el archivo .dat se puede utilizar para restablecer la
información en la misma máquina o para clonar otras máquinas.
Autenticación 802.1x
359
Para restablecer opciones o clonar opciones en otra máquina
NOTA: Este procedimiento hará que que se reinicie la máquina y no se podrá acceder
a ella a través de la red durante varios minutos.
1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en la que
se desean restablecer o clonar las opciones. Pulse <Intro>.
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Expanda la carpeta [Configuración general].
4. Seleccione [Clonar].
5. En parte [Instalar archivo de clonación] del cuadro de diálogo mostrado, haga clic
en [Examinar].
6. Localice el archivo clonado .dat.
7. Haga clic en [Install].
NOTA: Puede que sea necesario utilizar el navegador web para ver la configuración
de Contabilidad estándar de Xerox de usuarios y grupos de la máquina nueva.
Autenticación 802.1x
La máquina admite la autenticación 802.1x basada en el protocolo EAP. 802.1x puede
activarse para dispositivos conectados en redes Ethernet inalámbricas y con cables.
Tal y como se describe aquí, la configuración de 802.1x se utiliza para autenticar la
máquina, en lugar de usuarios individuales. Una vez autenticada la máquina, los
usuarios de red podrán acceder a ella.
El administrador del sistema puede configurar la máquina para que utilice un tipo de
EAP. Los tipos de EAP admitidos por la máquina son: EAP-MD5, EAP-MS-CHAPv2 y
PEAP/MS-CHAPv2.
Antes de configurar la autenticación 802.1x, es necesario:
• Crear un nombre de usuario y clave en el servidor de autenticación, que se utilizará
para autenticar la máquina.
• Asegúrese de que el servidor de autenticación 802.1x y el conmutador de
autenticación están disponibles en la red.
Configuración de 802.1x con Servicios de Internet de CentreWare
Utilice el siguiente procedimiento para configurar 802.1x con Servicios de Internet de
CentreWare.
NOTA: 802.1x puede configurarse también en el panel de control de la máquina.
Para obtener más información, consulte Opciones de IEEE 802.1x, en página 102.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha [Propiedades].
2. Expanda la carpeta [Seguridad].
3. Seleccione [802.1x] en el árbol de directorios.
4. Seleccione la casilla de verificación [Activado] para [Activar IEEE 802.1x].
5. En [Método de autenticación], seleccione el método de autenticación necesario.
6. En [Nombre de conexión: (Nombre dispositivo)], [Clave] y [Volver a introducir la
clave], introduzca el nombre de usuario y la clave solicitada por el servidor y
conmutador de autenticación.
14 Autenticación y administración de cuentas
360
7. Si se selecciona [PEAP/MS-CHAPv2] en el paso 5, seleccione si se validará o no
el certificado de servidor en [Validación del certificado].
8. Haga clic en [Aplicar].
9. Si se solicita, introduzca la ID de usuario y la clave del administrador del sistema.
NOTA: La ID de usuario y la clave prefijadas del administrador del sistema son
"11111" y "x-admin", respectivamente.
Configuración de la autenticación en la máquina local
Cuando [Conexión a cuentas locales] está activado, el administrador del sistema
puede definir claves para que puedan utilizarlos los usuarios autorizados (e invitados,
cuando está disponible la opción) para autenticarse en el sistema y acceder a servicios
restringidos.
Preparación:
1. Asegúrese de que la máquina funciona correctamente en red.
2. Asegúrese de que los protocolos TCP/IP y HTTP están configurados y funcionan
correctamente en la máquina. Consulte dichos temas en esta guía para
configurar la información necesaria. Esto es necesario para acceder a Servicios
de Internet de CentreWare y configurar la autenticación. A la función Servicios de
Internet se accede a través del servidor HTTP interno de la máquina y permite al
administrador del sistema configurar las opciones de autenticación a través de un
navegador de Internet.
En la estación de trabajo:
1. Abra el navegador de web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el
campo [Dirección] o [Ubicación]. Haga clic en [Intro] para acceder a Servicios de
Internet de CentreWare.
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Expanda la carpeta [Contabilidad] y, a continuación, haga clic en [Configuración
de contabilidad]. En la página que se abre, seleccione [Contabilidad local] en la
lista desplegable [Tipo de contabilidad].
4. Haga clic en [Aplicar] para reiniciar la máquina.
5. Expanda la carpeta [Seguridad] y, a continuación, haga clic en [Configuración de
autenticación]. En la página que se abre, seleccione [Conexión a cuentas locales]
en la lista desplegable [Tipo de conexión].
6. Haga clic en [Aplicar] para reiniciar la máquina.
7. Expanda la carpeta [Seguridad] y, a continuación, haga clic en [Configuración de
autenticación]. En la página que se abre, marque la casilla [Activado] de cada uno
de los servicios a los que desea restringir el acceso.
8. Haga clic en [Siguiente].
9. Para configurar la autenticación de cada usuario de cuenta, introduzca un número
de cuenta en el cuadro [Número de cuenta] y haga clic en [Editar].
10. Rellene los parámetros del usuario.
NOTA: Establezca el [Acceso a funciones] según sea necesario. NO defina un
servicio como “No hay acceso”, a menos que quiera denegar el acceso de usuarios a
dicho servicio.
Configuración de la autenticación remota
361
11. Haga clic en [Aplicar].
NOTA: También se puede utilizar el panel de control de la máquina para configurar la
autenticación en la máquina local. Para ello, pulse el botón <Iniciar/Cerrar>, entre en
el modo de administración del sistema, pulse el botón <Estado de la máquina>,
seleccione la ficha [Herramientas] en la pantalla y, por último, seleccione [Opciones
autenticación/seguridad] en la parte izquierda del menú en la pantalla. Para obtener
más información, consulte Opciones de autenticación/seguridad, en página 145.
Configuración de la autenticación remota
Cuando [Conexión a cuentas remotas] está activada, a los usuarios de la máquina se
les solicita que introduzca la ID de usuario y la clave para que puedan ser validados
por el servidor de autenticación designado. Si la validación es correcta, la máquina y
los servicios restringidos estarán disponibles para uso individual.
Preparación:
1. Asegúrese de que la máquina funciona correctamente en red.
2. Asegúrese de que los protocolos TCP/IP, con DNS/WINS activado, y HTTP están
configurados y funcionan correctamente en la máquina. Consulte dichos temas
en esta guía para configurar la información necesaria. Esto es necesario para
acceder a Servicios de Internet de CentreWare y configurar la autenticación.
A Servicios de Internet de CentreWare se accede a través del servidor HTTP
interno de la máquina y permite al administrador del sistema configurar las
opciones de autenticación a través de un navegador web.
3. Asegúrese de que el servidor de autenticación que se va a utilizar funciona
correctamente en la red. Consulte la documentación del fabricante para
completar esta tarea.
En la estación de trabajo:
1.
Abra el navegador de web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el
campo [Dirección] o [Ubicación]. Haga clic en [Intro] para acceder a Servicios de
Internet de CentreWare.
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Expanda la carpeta [Contabilidad] y, a continuación, haga clic en [Configuración
de contabilidad]. En la página que se abre, seleccione [Contabilidad local] en la
lista desplegable [Tipo de contabilidad].
4. Haga clic en [Aplicar] para reiniciar la máquina.
5. Expanda la carpeta [Seguridad] y, a continuación, haga clic en [Configuración de
autenticación]. En la página que se abre, seleccione [Conexión a cuentas
remotas] en la lista desplegable [Tipo de conexión].
6. Haga clic en [Aplicar] para reiniciar la máquina.
7. Expanda la carpeta [Seguridad] y, a continuación, haga clic en [Configuración de
autenticación]. En la página que se abre, marque la casilla [Activado] de cada uno
de los servicios a los que desea restringir el acceso.
NOTA:
Si el cuadro [Usuario invitado] está disponible y se puede configurar, tenga en
cuenta si es aconsejable permitir en su entorno de red el acceso de invitado mediante
una sencilla clave a esta máquina con servicios restringidos. La opción prefijada es [No].
14 Autenticación y administración de cuentas
362
8. Haga clic en [Siguiente].
9. Haga clic en [Configurar] en [Sistema de autenticación].
10. Seleccione su sistema en la lista desplegable [Opciones del sistema de
autenticación]. Configure las opciones de [Tiempo de espera de respuesta del
servidor] y [Tiempo de espera de la búsqueda]. Haga clic en [Aplicar].
11. Para obtener más información, consulte una de las siguientes secciones, según
el sistema que haya seleccionado en [Opciones del sistema de autenticación] en
el paso 10.
Configuración de autenticación remota para Kerberos (Windows 2000): página 362
Configuración de autenticación remota para Kerberos (Solaris): página 362
Configuración de autenticación remota para SMB: página 363
Configuración de autenticación remota para LDAP: página 363
Configuración de autenticación remota para Kerberos (Windows 2000)
En la estación de trabajo:
1. Haga clic en la ficha [Propiedades].
2. Expanda la carpeta [Seguridad] y, a continuación la carpeta [Servidores de
autenticación remota].
3. Haga clic en [Servidor Kerberos].
4. En [Servidor Kerberos 1 (prefijado)], introduzca la dirección IP y puerto del
servidor principal (controlador de dominio que ejecuta el servicio del centro de
distribución de claves).
5. Introduzca la dirección IP y puerto del servidor secundario (controlador de
dominio), si fuera necesario.
6. Introduzca el dominio de Windows 2000 en el cuadro [Nombre del dominio].
Por ejemplo (en mayúsculas): EJEMPLO.COM.
7. Introduzca información para un máximo de cuatro controladores de dominio
alternativos, si fuera necesario.
8. Haga clic en [Aplicar].
Configuración de autenticación remota para Kerberos (Solaris)
En la estación de trabajo:
1.
Haga clic en la ficha [Propiedades].
2. Expanda la carpeta [Seguridad] y, a continuación la carpeta [Servidores de
autenticación remota].
3. Haga clic en [Servidor Kerberos].
4. En [Servidor Kerberos 1 (prefijado)], introduzca la dirección IP y puerto del
servidor principal (el servidor que ejecuta el servicio del centro de distribución de
claves).
5. Introduzca la dirección IP y puerto del servidor secundario, si fuera necesario.
6. Introduzca el dominio en el cuadro [Nombre del dominio]. Por ejemplo:
ejemplo.com.
Configuración de la autenticación remota
363
7. Introduzca información para un máximo de cuatro servidores alternativos, si fuera
necesario.
8. Haga clic en [Aplicar].
Configuración de autenticación remota para SMB
En la estación de trabajo:
1. Haga clic en la ficha [Propiedades].
2. Expanda la carpeta [Seguridad] y, a continuación la carpeta [Servidores de
autenticación remota].
3. Haga clic en [Servidor SMB].
4. En el menú desplegable [Configuración del servidor SMB], seleccione el método
deseado.
5. Introduzca el nombre del dominio (hasta 64 caracteres) en el cuadro [Nombre del
dominio]. Es obrigatorio.
6. Introduzca la dirección IP del controlador de dominio en el cuadro [Nombre/
Dirección IP del servidor] (en caso de que se haya seleccionado [Por nombre de
dominio y dirección del servidor/dirección IP] en [Configuración del servidor
SMB].
7. Repita los pasos 7 y 8 para configurar hasta cuatro controladores de dominio
adicionales, si fuera necesario.
8. Haga clic en [Aplicar].
Configuración de autenticación remota para LDAP
Consulte la documentación del servidor LDAP para configurar el cuadro de diálogo
LDAP para que sea compatible con las aplicaciones de correo electrónico y
autenticación que utilizan el servidor LDAP.
Para acceder al cuadro de diálogo LDAP:
En la estación de trabajo:
1. Haga clic en la ficha [Propiedades].
2. Expanda la carpeta [Conectividad], la carpeta [Protocolos] y, a continuación la
carpeta [LDAP].
3. Haga clic en [Servidor LDAP].
4. En [Información de servidor], introduzca la dirección IP (o nombre del host) en el
cuadro correspondiente.
NOTA: Si introduce un nombre completo del host (por ejemplo,
servidorldap.xerox.com), asegúrese de que el nombre del dominio especificado
coincide con la configuración de TCP/IP de la máquina (nombre del dominio mostrado
en DNS, en el Informe de configuración de la máquina).
5. Introduzca el número de puerto (el puerto prefijado es 389).
6. Si está disponible, decida si desea utilizar el cifrado (autenticación con SSL) al
acceder al servidor LDAP.
7. Seleccione el entorno del servidor LDAP en la lista desplegable [Servidor LDAP].
14 Autenticación y administración de cuentas
364
8. Si fuera necesario, introduzca la ruta a los objetos LDAP para limitar la búsqueda
LDAP en el campo [Raíz del directorio de búsqueda]. La entrada debe estar en
formato DN base (por ejemplo, ou=people, dc=xerox, dc=com).
9. En [Nombre de conexión], [Clave] y [Volver a introducir la clave], introduzca el
nombre y clave de conexión de la máquina (si fuera necesario). Tenga en cuenta
que, con frecuencia, para proporcionar información de la dirección de correo, no
es necesario conectarse.
10. Introduzca el número que desee en [Máximo de resultados de búsqueda].
11. Especifique el tiempo de espera en [Tiempo de espera de la búsqueda]. También
puede seleccionar [Esperar límite del servidor LDAP].
12. Marque la casilla de verificación [Referencias LDAP] si desea que el servidor
consulte otros servidores LDAP, cuando no esté disponible la información del
usuario.
13. Si ha activado [Referencias LDAP], introduzca el número de servidores
adicionales en los que se comprobará la información de usuario, en [Límite saltos
de referencia LDAP].
14. En [Orden de nombres en las búsquedas], seleccione el método que utilizará
LDAP para realizar las búsquedas.
15. Haga clic en [Aplicar].
Asignaciones de usuarios LDAP
Para especificar los atributos de búsqueda en la base de datos LDAP, haga clic en el
vínculo [Asignaciones de usuarios LDAP]. Asegúrese de que los datos introducidos en
los cuadros [Encabezado importado] tienen la nomenclatura LDAP. Por ejemplo, si va
a introducir ap (apellido) para realizar las búsquedas por apellido y nombrePropio para
realizarlas por el nombre. Introduzca nc (nombre común) para realizar las búsquedas
por el nombre más utilizado (nombre unido al apellido) para identificar a determinados
usuarios en el sistema LDAP.
Autenticación LDAP
Para configurar LDAP para la autenticación, haga clic en el vínculo [Autenticación
LDAP]. En [Método de autenticación], elija entre [Autenticación directa] y
[Autenticación de atributos de usuario]. [Autenticación directa] establece la
autenticación con el servidor LDAP con el nombre de usuario y clave introducidos por
el usuario. [Autenticación de atributos de usuario] establece la autenticación con el
servidor LDAP de los atributos enumerados en el cuadro de diálogo, por ejemplo,
samNombreCuenta). A menos que esté familiarizado con LDAP, no agregue cadenas
de texto al nombre de usuario.
Acceso de grupo LDAP
Los grupos de usuario del servidor LDAP pueden utilizarse para controlar el acceso a
determinadas áreas de la máquina. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un
grupo de usuario denominado "Admin". El grupo "Admin" se puede configurar en la
máquina para que sus miembros tengan acceso de administrador. Cuando un usuario
se conecta a la máquina con su cuenta de autenticación de red, la máquina realiza una
búsqueda LDAP para determinar si el usuario es miembro de alguno de los grupos. Si
el servidor LDAP confirma que es miembro del grupo "Admin", el usuario tendrá
derechos de administrador. En el cuadro [Grupo de acceso del administrador del
sistema], introduzca un nombre para el grupo, definido en el servidor LDAP, al que
desea proporcionar derechos de administrador del sistema para acceder a la máquina.
Repita el proceso en otros cuadros de acceso del grupo LDAP.
Configuración de la autenticación de red
365
Personalizar filtros
En el cuadro proporcionado para [Filtro de dirección de e-mail], escriba la cadena de
búsqueda LDAP (filtro) que desea aplicar. El filtro define una serie de condiciones que
debe cumplir la búsqueda LDAP para devolver la información buscada. La forma de
escribir la cadena de búsqueda (filtro), es colocar objetos LDAP entre paréntesis.
Por ejemplo, para buscar usuarios que tienen un atributo de e-mail (correo activado),
escriba (objectClass=user) (mail=*). Si no está familiarizado con cadenas de búsqueda
LDAP, utilice un navegador web para buscar ejemplos.
Configuración de la autenticación de red
La autenticación de red emplea la información de usuario utilizada en un servidor de
contabilidad remoto para administrar la autenticación (acceso) a los servicios
disponibles en la máquina.
Activación de la autenticación de red
Para activar la autenticación de red que se utilizará en esta máquina, en la estación de
trabajo en red, realice los siguientes pasos:
1. Abra el navegador de web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el
campo [Dirección] o [Ubicación]. Haga clic en [Intro] para acceder a Servicios de
Internet de CentreWare.
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Expanda la carpeta [Seguridad] y, a continuación, haga clic en [Configuración de
autenticación]. En la página que se abre, seleccione [Conexión a cuentas
remotas] en la lista desplegable [Tipo de conexión].
4. Haga clic en [Aplicar] para reiniciar la máquina.
5. Expanda la carpeta [Contabilidad] y, a continuación, haga clic en [Configuración
de contabilidad]. En la página que se abre, seleccione [Contabilidad de red] en la
lista desplegable [Tipo de contabilidad].
6. Haga clic en [Aplicar] para reiniciar la máquina.
7. Expanda la carpeta [Seguridad] y, a continuación, haga clic en [Configuración de
autenticación]. En la página que se abre, marque la casilla [Activado] de cada uno
de los servicios a los que desea restringir el acceso. No marque la casilla
[Impresión sin cuenta] si desea permitir que los usuarios sin cuentas sigan
imprimiendo.
8. En el menú desplegable [Verificar datos de usuario], seleccione [Sí] o [No
(guardar registros de conexión)]. La opción [Sí] verifica los datos del usuario.
Si se selecciona [No (guardar registros de conexión)], es necesario introducir una
ID de usuario y una ID de cuenta en la máquina, pero no se comprobará la
información de usuario. No obstante, la máquina guardará un registro de
conexión.
9. Si el cuadro [Usuario invitado] está disponible y se puede configurar, tenga en
cuenta si es aconsejable permitir en su entorno de red el acceso de invitado
mediante una sencilla clave a esta máquina con servicios restringidos. La opción
prefijada es [No].
10. Si desea permitir el acceso de invitado, introduzca dos veces la clave de invitado
en los cuadros proporcionados.
11. Haga clic en [Aplicar].
14 Autenticación y administración de cuentas
366
12. Actualice el navegador web y haga clic en [Configuración de datos de usuario]
para configurar la opción [Guardar datos de usuario]. Tenga en cuenta que puede
definir NVM o el disco duro como destino de la información de autenticación
guardada. [Configuración de datos de usuario] también permite configurar las
características del mensaje de conexión para la autenticación del usuario.
Configuración de las comunicaciones entre el servidor de contabilidad y la máquina
Consulte la documentación del fabricante del servidor de contabilidad remoto para
conocer los pasos necesarios para configurar la comunicación entre el servidor y la
máquina.
El servidor contacta con la máquina según los parámetros del servicio de contabilidad
configurados en el servidor, por ejemplo la dirección IP de la máquina y la frecuencia
de sondeo.
El fabricante del servidor indica las opciones del servidor y las comunicaciones de red
necesarias.
A continuación se incluye una lista de ejemplo de los requisitos de configuración del
servicio de contabilidad de Equitrac.
• Activar TCP/IP y HTTP en la máquina.
• Configurar una dirección IP DHCP reservada o estática para la máquina.
• Activar las comunicaciones del puerto 80 TCP/IP en la máquina.
• Descargar la interfaz del controlador de Xerox del sitio web de Equitrac.
• Instalar la interfaz del controlador de Xerox en el servidor.
• Comprobar que se ha comprado una licencia para la interfaz del controlador de
Xerox, además de una licencia para cada dispositivo que se comunica con el
servidor.
• Registrar cada equipo multifunción en el servidor (utilizando la dirección IP del
dispositivo para la identificación).
Activación de la opción de contabilidad en controladores de impresión de estaciones
de trabajo
Utilice los cuadros de diálogo de [Agregar impresora] de Windows para agregar el
controlador de impresión de la máquina a estaciones de trabajo en red individuales.
En los cuadros de diálogo de las opciones prefijadas del controlador de impresión,
localice y active la opción de contabilidad. De este modo se asegura que el sistema de
autenticación reconozca los trabajos de impresión de estaciones de trabajo
individuales y se evita que la máquina los elimine porque no los ha reconocido.
En los sistema operativos de Windows, para acceder a los cuadros de diálogo de las
opciones prefijadas, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la
impresora en la ventana [Impresoras] en Windows 2000 o [Impresoras y faxes] en
Windows XP. Seleccione [Propiedades] en el menú que aparece y, localice y active la
opción de contabilidad.
Configuración de Xerox Secure Access
367
Configuración de Xerox Secure Access
Xerox Secure Access permite a los clientes aprovechar al máximo las soluciones de
socios de Xerox para proporcionar la autenticación de usuario mediante un lector de
tarjetas opcional. Los usuarios, una vez autenticados, pueden acceder a las funciones
disponibles en la máquina.
Secure Access y contabilidad
Para fines de contabilidad, Xerox Secure Access funciona con la contabilidad de red.
Para configurar Xerox Secure Access con la contabilidad de red, consulte
Configuración de la autenticación de red, en página 365.
NOTA: Secure Access no se puede activar al mismo tiempo como dispositivo de
interfaz de otro fabricante.
lista de comprobación de datos
1. Asegúrese de que la máquina funciona correctamente en red. Es necesario
configurar los protocolos TCP/IP y HTTP para acceder a Servicios de Internet.
2. Asegúrese de que la solución de autenticación del socio de Xerox (lector de
tarjetas, controlador y servidor de Secure Access) está instalado y que se
comunica con la máquina. Siga las instrucciones de instalación del fabricante de
la solución de autenticación para configurar los dispositivos correctamente.
3. Asegúrese de que SSL (Secure Sockets Layer) está configurado correctamente
en la máquina. La solución de autenticación del socio de Xerox se comunica con
la máquina a través de HTTPS.
4. Asegúrese de que la contabilidad de red está configurada. Introduzca la dirección
IP de la máquina en el navegador web para acceder a Servicios de Internet de
CentreWare. Haga clic en la ficha [Propiedades], expanda la carpeta [Seguridad],
haga clic en [Configuración de autenticación] y seleccione [Xerox Secure Access]
en [Tipo de conexión] y como [Contabilidad de red] seleccione [Tipo de
contabilidad].
Para más información sobre cómo configurar el servidor de contabilidad de red,
consulte las instrucciones que se incluyen con el paquete de contabilidad, además
de Configuración de la autenticación de red, en página 365.
Además, puede que necesite otro servidor de autenticación (que por ejemplo
ejecute LDAP en un entorno ADS) para comunicarse con el servidor Secure
Access que proporciona a dicho servidor información sobre las credenciales del
usuario. Puede que sea necesario un servidor de autenticación secundario para la
autenticación de la interfaz de usuario web, en caso de que se quiera esta opción
adicional.
Configuración de Xerox Secure Access para que funcione con la
autenticación remota
En la estación de trabajo:
1. Abra el navegador de web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el
campo [Dirección] o [Ubicación]. Haga clic en [Intro] para acceder a Servicios de
Internet de CentreWare.
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
14 Autenticación y administración de cuentas
368
3. Expanda la carpeta [Seguridad] y, a continuación, haga clic en [Configuración de
autenticación]. Aparece la página [Configuración de autenticación > Paso 1 de 2].
4. Seleccione [Xerox Secure Access] en la lista desplegable [Tipo de conexión].
5. Haga clic en [Aplicar] para reiniciar la máquina.
6. Expanda la carpeta [Seguridad] y, a continuación, haga clic en [Configuración de
autenticación]. En la página [Configuración de autenticación > Paso 1 de 2].
a) Seleccione el cuadro [Activado] de cada uno de los servicios a los que desea
restringir el acceso. No marque la casilla [Impresión sin cuenta] si desea
permitir que los usuarios sin cuentas sigan imprimiendo.
b) Haga clic en [Aplicar] y reinicie la máquina después del mensaje.
c) Haga clic en [Siguiente]. Aparece la página [Configuración de autenticación>
Paso 2 de 2].
7. En la página [Configuración de autenticación > Paso 2 de 2], seleccione
[Configurar] en [Sistema de autenticación]. Aparece la página [Sistema de
autenticación].
Activación de opciones específicas de Xerox Secure Access
1. Abra el navegador de web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el
campo [Dirección] o [Ubicación]. Haga clic en [Intro].
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Expanda la carpeta [Seguridad] y, a continuación la carpeta [Servidores de
autenticación remota].
4. Haga clic en [Opciones de Xerox Secure Access].
5. En [Opciones de Xerox Secure Access]:
a) Introduzca el texto en los cuadros [Indicador prefijado] y [Título prefijado] para
crear el mensaje y el título del mensaje que se mostrará en la pantalla de la
máquina para informar a los usuarios sobre cómo deben autenticarse en la
máquina.
NOTA: Si se han configurado [Indicador prefijado] y [Título prefijado] en el servidor
Secure Access, dicha información sobrescribirá la información que se introduzca
aquí.
b) Seleccione el cuadro [Activar] en [Conexión local] para permitir que los
usuarios se conecten localmente en la máquina.
c) Seleccione el cuadro [Activar] en [Obtener código de contabilidad] para obtener
los datos de contabilidad del usuario de un servidor de contabilidad de red (si
hubiera).
d) Configure la opción [Tiempo de espera de conexión].
e) Haga clic en [Aplicar].
Configuración de Xerox Secure Access
369
Incorporación de Secure Access al servidor
1. En el escritorio de Windows 2000, en el menú [Inicio], haga clic en [Configuración]
y después en [Impresoras]. En el escritorio de Windows XP, en el menú [Inicio],
haga clic en [Impresoras y faxes]. En el escritorio de Windows Vista, en el menú
[Inicio], haga clic en [Panel de control] y después en [Impresoras].
2. Haga clic en [Agregar impresora].
3. Cuando se abra la ventana [Asistente para agregar impresoras], haga clic en
[Siguiente].
4. Seleccione [Impresora local]. Asegúrese de que no está marcada la casilla de
verificación [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente].
Haga clic en [Siguiente].
5. Seleccione [Crear nuevo puerto] y elija un puerto de acceso seguro en el menú
desplegable [Tipo]. La opción [Secure Access Port] está disponible cuando está
instalada. Haga clic en [Siguiente].
6. Cuando se le indique, introduzca la dirección IP de la máquina.
7. Introduzca un nombre para la cola de impresión (por ejemplo "raw"). Si ha
seleccionado Puerto TCP/IP estándar, puede aceptar el nombre prefijado
proporcionado Windows. Haga clic en [Siguiente].
8. Se le solicitará un controlador de impresión. Seleccione [Utilizar disco] y
desplácese a la ubicación del controlador de impresión.
9. Seleccione el archivo .INF y haga clic en [Abrir].
10. Cuando aparezca la pantalla [Instalar desde disco], compruebe que la ruta y el
nombre de archivo son correctos y haga clic en [Aceptar].
11. Seleccione el modelo que corresponde a su máquina y haga clic en [Siguiente].
12. Introduzca un nombre para la máquina y seleccione [Sí] o [No] para que la
máquina sea la impresora prefijada de Windows. Seleccione [Sí] si va a imprimir
en dicha máquina desde las aplicaciones de Windows. Haga clic en [Siguiente].
13. Si se abre la pantalla [Compartir impresora], seleccione [No compartir esta
impresora], a menos que la máquina esté conectada directamente a su estación
de trabajo y desee compartirla con otros usuarios de la red. Haga clic en
[Siguiente].
14. Seleccione [Sí] para imprimir una página de prueba. Haga clic en [Siguiente].
15. Haga clic en [Finalizar].
Uso de Secure Access
1. Lea el mensaje que aparece en la interfaz de usuario de la máquina para conocer
el procedimiento para autenticarse en la máquina. Algunos de los métodos de
autenticación son: pasar una tarjeta, colocar la tarjeta junto al lector o introducir la
ID de usuario o el PIN (número de identificación personal).
2. Si la máquina solicita más información, como detalles de la cuenta, introduzca la
información en la interfaz de usuario.
3. La máquina confirmará la autenticación correcta y permitirá el acceso a funciones
del sistema que anteriormente estaban bloqueadas.
4. Cuando haya terminado de utilizar las funciones del sistema, pulse dos veces el
botón <Iniciar/Cerrar> del panel de control de la máquina para cerrar la cuenta.
14 Autenticación y administración de cuentas
370
371
15 Solución de problemas
En este capítulo se describen las soluciones a los problemas que pueden surgir al
utilizar la máquina. La máquina cuenta con ciertas capacidades de diagnosis interna
que ayudan a identificar problemas y errores; presenta un mensaje de error cuando se
produce algún problema o conflicto. También hay una sección sobre la solución de
errores comunes.
Procedimiento de solución de errores: página 371
Atascos de papel: página 372
Atascos de documentos: página 383
Errores de la grapadora: página 384
Problemas comunes: página 388
Problemas relacionados con la red: página 393
Códigos de error: página 417
Centro de Asistencia de Xerox: página 461
Procedimiento de solución de errores
Si surge un error o un problema, existen varios métodos para identificar el tipo de error.
Una vez identificado el error, determine la causa del problema y aplique la solución
apropiada.
• Si surge un error, consulte los mensajes de la pantalla y los gráficos animados y
elimine el error en el orden especificado.
• Si el problema no se resuelve al seguir los mensajes y gráficos que aparecen en la
pantalla, consulte Problemas comunes, en página 388 y aplique la solución
adecuada descrita.
• Consulte también los códigos de error que aparecen en la pantalla táctil en modo
Estado de la máquina. Consulte Códigos de error, en página 417 para obtener una
explicación de algunos de los códigos de error y las correspondientes acciones
correctoras.
• En algunos casos, quizá sea preciso apagar la máquina y volver a encenderla.
Consulte el apartado Encendido y apagado, en el capítulo Descripción general del
producto de la Guía del usuario.
NOTA: Es importante dejar que transcurran al menos 20 segundos entre un apagado
y un nuevo encendido; de lo contrario puede causar daños al disco duro de la
máquina.
• Si el problema continúa o aparece un mensaje que indica la necesidad de solicitar
asistencia, consulte Problemas relacionados con la red, en página 393.
NOTA: En caso de un corte de energía eléctrica, todos los trabajo en cola se guardan
en el disco duro de la máquina. Cuando se restablece la alimentación eléctrica, la
máquina continúa procesando los trabajos de la cola.
15 Solución de problemas
372
Atascos de papel
Si se produce un atasco de papel en el interior de la máquina, esta detiene su
funcionamiento, emite una señal acústica y aparece un mensaje en la pantalla táctil.
Siga las instrucciones que aparecen para retirar el papel atascado.
Retire el papel con suavidad y con cuidado para no rasgarlo. Si el papel se rasga
durante la extracción, retire todos los pedazos rasgados y compruebe que no queda
ninguno en el interior. Si aparece de nuevo un mensaje de atasco de papel, es
probable que haya más papel atascado en otra ubicación. Para solucionar el
problema, siga el mensaje de la pantalla.
Cuando haya terminado de solucionar un atasco de papel, la impresión se reanudará
de forma automática desde el punto en que se produjo el atasco.
En esta sección se describe el modo de despejar atascos de papel en las siguientes
ubicaciones:
Cubierta del
alimentador de
documentos
Cubierta E
Cubierta D de
módulo a 2 caras
Cubierta A
Bandeja 5
(especial)
Cubierta B
Cubierta C
Bandeja 3
Bandeja 4
(módulo dos
bandejas)
Bandeja 2
Bandeja 1 o
Bandeja
sobres
Atascos de papel
373
Bandeja 6
(alimentador alta
capacidad)
(cubierta superior)
Bandeja 6
(alimentador
alta capacidad)
(cubierta
delantera)
Cubierta F de
acabadora de
oficina LX
Acabadora de
oficina LX
(cubierta
delantera)
Bandeja 3
Bandeja 4
(bandeja
tándem alta
capacidad)
Acabadora de
oficina LX
(cubierta superior)
15 Solución de problemas
374
Atascos de papel en la cubierta A: página 375
Atascos de papel en la cubierta B: página 376
Atascos de papel en la cubierta C: página 377
Atascos de papel en la cubierta E: página 377
Atascos de papel en bandejas 1, 2, 3 y 4 (opcional) y bandeja de sobres (opcional):
página 378
Atascos de papel en Bandeja tándem de alta capacidad (opcional): página 378
Atascos de papel en Bandeja 5 (especial): página 379
Atascos de papel en Alimentador de alta capacidad (opcional): página 379
Atascos de papel en Acabadora de oficina integrada (opcional): página 381
Atascos de papel en Acabadora de oficina XL (opcional): página 381
El material de impresión se atasca por varios motivos. Lea las siguientes pautas para
reducir la posibilidad de atascos en la máquina.
• Utilice únicamente material de impresión recomendado. Consulte Tamaños de
papel admitidos en el capítulo Papel y otros materiales, página 23 y Apéndice en la
página 463 para ver una lista de tipos de material recomendados.
• Proteja el material sin usar guardado en sus envolturas y en una superficie plana.
• La orientación del material colocado en la bandeja de papel debe coincidir con la de
los originales.
• Observe la línea tope de llenado para asegurarse de que la bandeja no esté
demasiado llena.
• No utilice material rasgado, arrugado ni doblado.
Cubierta superior de la
acabadora de oficina
integrada
Atascos de papel
375
Atascos de papel en la cubierta A
Siga estos pasos para eliminar atascos de papel de la cubierta A mediante las
palancas verdes A1 y A2. Siga los mensajes de la pantalla táctil y extraiga el papel
atascado del lugar indicado.
Palanca verde A1
1.
Abra la bandeja 5 (especial) y, a
continuación, levante la palanca
de liberación y abra la cubierta A.
2. Si hay papel atascado dentro de
la unidad del fusor, gire la
palanca verde A1 en el sentido
de la flecha para que el papel
avance desde la parte superior
del fusor.
3. Extraiga el papel de la máquina
en la dirección que indica la
flecha.
4. Cierre la cubierta A hasta que
se enganche y, a continuación,
cierre la bandeja 5 (especial).
Palanca verde A2
1.
Abra la bandeja 5 (especial) y, a
continuación, levante la palanca
de liberación y abra la cubierta A.
15 Solución de problemas
376
2. Si el papel atascado se halla
dentro del fusor, baje la palanca
verde A2 en la dirección de la
flecha para abrir la cubierta del
fusor.
3. Si el papel atascado se halla
dentro del fusor, sostenga la
palanca verde y retire el papel
de la máquina con cuidado.
NOTA: Intente no tocar el fusor.
Puede estar caliente.
4. Cierre la cubierta A hasta que
se enganche y, a continuación,
cierre la bandeja 5 (especial).
Atascos de papel en la cubierta B
Siga estos pasos para corregir atascos de papel en la cubierta B.
1. Abra la cubierta B mientras
levanta la palanca de liberación.
2. Extraiga el papel atascado.
3. Cierre la cubierta B hasta que
encaje.
NOTA: Presione con firmeza sobre
la parte central de la cubierta para
cerrarla.
Atascos de papel
377
Atascos de papel en la cubierta C
Siga estos pasos para corregir atascos de papel en la cubierta C.
1. Abra la cubierta C mientras
levanta la palanca de liberación.
2. Extraiga el papel atascado.
3. Cierre la cubierta C hasta que
encaje.
Atascos de papel en la cubierta E
Siga estos pasos para corregir atascos de papel en la cubierta E.
1.
Abra la bandeja 5 (especial) y, a
continuación, levante la palanca
de liberación y abra la cubierta A.
2. Levante la palanca para abrir la
cubierta E.
3. Extraiga el papel atascado.
4. Cierre la cubierta E.
5. Cierre la cubierta A hasta que
se enganche y, a continuación,
cierre la bandeja 5 (especial).
15 Solución de problemas
378
Atascos de papel en bandejas 1, 2, 3 y 4 (opcional) y bandeja de sobres
(opcional)
Siga estos pasos para despejar atascos de papel en las bandejas 1 a 4, y de sobres,
de la máquina.
1. Abra la bandeja 1, 2, 3 o 4, o la
bandeja de sobres.
2. Extraiga el papel atascado.
3. Cierre la bandeja de papel.
Atascos de papel en Bandeja tándem de alta capacidad (opcional)
Siga estos pasos para corregir atascos de papel en la bandeja tándem de alta
capacidad.
En la bandeja 3
1. Tire de la bandeja 3 situada en
la bandeja tándem de alta
capacidad.
2. Extraiga el papel atascado.
3. Cierre la bandeja 3.
En la bandeja 4
1. Tire de la bandeja 4 situada en
la bandeja tándem de alta
capacidad.
2. Extraiga el papel atascado.
3. Si el papel se atascó debajo de
la cubierta interior, abra la
cubierta y extraiga el papel.
4. Cierre la bandeja 4.
Atascos de papel
379
Atascos de papel en Bandeja 5 (especial)
Siga estos pasos para corregir atascos de papel en la bandeja 5 (especial).
1. Extraiga el papel atascado de la
bandeja 5 (especial).
Atascos de papel en Cubierta D de módulo a 2 caras (opcional)
Siga estos pasos para corregir atascos de papel en el módulo a 2 caras.
1. Abra la bandeja 5 (especial).
2. Abra la cubierta D del módulo a
2 caras mientras levanta la
palanca de liberación.
3. Extraiga el papel atascado del
interior del módulo a 2 caras.
4. Cierre la cubierta D del módulo
hasta que encaje.
5. Cierre la bandeja 5 (especial).
Atascos de papel en Alimentador de alta capacidad (opcional)
Siga estos pasos para corregir atascos de papel relacionados con el alimentador de
alta capacidad (bandeja 6).
En la salida de la bandeja 6
1.
Compruebe que se extrajo el
tornillo del lado izquierdo de la
bandeja 6.
NOTA: El tornillo se debe haber
extraído al instalar la bandeja 6.
15 Solución de problemas
380
2. Sujete el asa de la parte
superior izquierda de la bandeja
6 y desplace la bandeja a la
izquierda de la máquina.
3. Extraiga el papel atascado.
4. Suavemente, vuelva a colocar la
bandeja 6 en su lugar.
En la cubierta superior de la bandeja 6
1. Abra la cubierta superior de la
bandeja 6.
2. Extraiga el papel atascado.
3. Cierre la cubierta superior.
En la bandeja 6
1.
Tire de la bandeja 6.
2. Extraiga el papel atascado.
3. Cierre la bandeja 6.
Atascos de papel
381
Atascos de papel en Acabadora de oficina integrada (opcional)
Siga estos pasos para corregir atascos de papel en la cubierta superior de la
acabadora de oficina integrada.
Cubierta superior de la acabadora de oficina integrada
1. Abra la cubierta superior de la
acabadora de oficina integrada.
2. Gire la rueda para retirar el
papel atascado.
3. Cierre la cubierta superior de la acabadora de oficina integrada.
NOTA: Si vuelve a aparecer el mensaje del atasco de papel o no consigue retirar el
papel de dentro de la máquina, deberá extraer la acabadora de oficina integrada para
eliminar el atasco. Para obtener información sobre cómo extraer la acabadora de
oficina integrada, consulte el manual provisto con la Acabadora de oficina integrada.
Atascos de papel en Acabadora de oficina XL (opcional)
Siga estos pasos para corregir atascos de papel en la cubierta superior de la
acabadora de oficina LX (opcional).
Cubierta superior de la acabadora de oficina LX
1. Utilice la palanca indicada en la
figura para abrir la cubierta
superior de la acabadora de
oficina LX.
La cubierta superior se abre.
15 Solución de problemas
382
2. Extraiga el papel atascado.
3. Cierre la cubierta superior de la acabadora de oficina LX.
Cubierta F de acabadora de oficina LX
1. Abra la cubierta F de transporte
de la acabadora de oficina LX.
2. Extraiga el papel atascado.
3. Cierre la cubierta F de transporte de la acabadora de oficina LX.
NOTA: Si vuelve a aparecer el mensaje del atasco de papel o no consigue retirar el
papel de dentro de la máquina, deberá extraer la acabadora de oficina LX para
eliminar el atasco. Para obtener información sobre cómo extraer la acabadora de
oficina LX, consulte el manual provisto con la Acabadora de oficina LX.
Atascos de documentos
383
Atascos de documentos
Si se atasca un documento en el alimentador de documentos, la máquina se detiene
y aparece un mensaje de error en la pantalla táctil. Despeje el atasco según las
instrucciones y vuelva a colocar el documento en el alimentador.
Siga estos pasos para corregir atascos de papel en el alimentador de documentos.
1. Abra la cubierta del alimentador
de documentos y extraiga el
documento atascado. Si se
indica en la pantalla táctil, gire la
rueda verde para avanzar el
documento atascado a través
del alimentador y poder
extraerlo.
2. Si un documento a 2 caras se
atasca bajo la cubierta interior,
ábrala y gire la rueda verde para
extraer el documento.
3. Cierre la cubierta interior y, a
continuación, la cubierta del
alimentador de documentos.
Rueda verde
Cubierta
interior
15 Solución de problemas
384
Errores de la grapadora
A continuación se describen los problemas que pueden surgir con la grapadora
cuando está instalada la acabadora opcional.
Siga los procedimientos que se indican en las siguientes páginas cuando no se grapan
las copias o las grapas salen dobladas. Si el problema continúa después de haber
intentado las siguientes soluciones, póngase en contacto con el Centro de Asistencia
de Xerox.
Si las grapas se fijan a las copias de la forma ilustrada en las figuras siguientes,
póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
Unstapled
Bent staple
Sin grapar
Grapa doblada
One side of staple rising up Staple bent in reverse direction
Flattened staple Entire staple rising up
Staple rising up with
center pressed in
Lado de la grapa levantado
Grapa doblada en sentido contrario
Grapa aplastada Grapa entera levantada
Grapa levantada con centro
presionado
Errores de la grapadora
385
Atascos de grapas en Acabadora de oficina integrada (opcional)
A continuación se describe cómo sacar las grapas atascadas cuando está instalada la
acabadora de oficina integrada (opcional).
1. Asegúrese de que se haya
parado la máquina y abra la
cubierta delantera de la
acabadora de oficina integrada.
2. Extraiga el cartucho de grapas
de la acabadora.
3. Después de haber extraído el
cartucho de grapas, verifique
que no queden grapas en el
interior de la acabadora de
oficina integrada.
4. Levante la palanca situada en la
parte delantera del cartucho de
grapas.
5. Extraiga el bloque completo de
grapas que incluye grapa
atascada.
NOTA: Extraiga todo el bloque de
grapas. No retire solo la grapa
atascada.
15 Solución de problemas
386
6. Baje la palanca delantera del
cartucho de grapas hasta que
se oiga encajar en su sitio.
7. Vuelva a colocar el cartucho de
grapas en su posición original.
8. Cierre la cubierta delantera de
la acabadora de oficina
integrada.
Si no se pueden extraer las grapas después de haber realizado los procedimientos
antedichos, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
Atascos de grapas en Acabadora de oficina LX (opcional)
A continuación se describe cómo sacar las grapas atascadas cuando está instalada la
acabadora de oficina LX (opcional).
1. Asegúrese de que se haya
parado la máquina y abra la
cubierta delantera de la
acabadora de oficina LX.
2. Sujete el cartucho de grapas por
la palanca R1 y deslícelo hacia
la derecha.
3. Sujete el cartucho de grapas por
la palanca naranja, y levántela
para extraer el cartucho.
Compruebe que no queden
grapas en el interior de la
acabadora de oficina LX.
Palanca R1
Palanca naranja
Errores de la grapadora
387
4. Levante la palanca situada en la
parte delantera del cartucho de
grapas.
5. Extraiga el bloque completo de
grapas que incluye grapa
atascada.
NOTA: Extraiga todo el bloque de
grapas. No retire solo la grapa
atascada.
6. Baje la palanca delantera del
cartucho de grapas hasta que
se oiga encajar en su sitio.
7. Sujete el cartucho de grapas por
la palanca naranja y vuelva a
colocarlo en su posición original.
8. Cierre la cubierta delantera de la acabadora de oficina LX.
Si no se pueden extraer las grapas después de haber realizado los procedimientos
antedichos, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
Palanca naranja
15 Solución de problemas
388
Problemas comunes
Si tiene dificultades al utilizar la máquina, consulte las sugerencias de las siguientes
tablas. Si no consigue solucionar el problema, consulte Procedimiento de solución de
errores, en página 371.
Anomalía Recomendación
La máquina no se enciende. • Compruebe el cable de alimentación.
• Compruebe que el interruptor de
encendido/apagado está en la posición
ON.
• Compruebe que el botón RESTAURAR de
la parte posterior de la máquina no está en
posición de desconectado (fuera).
Presione el botón para restaurar la
máquina.
• Compruebe que la toma de CA suministra
corriente. Conecte otro aparato a la toma
para comprobar que tiene voltaje.
El documento no pasa por el alimentador de
documentos.
• Compruebe que el alimentador de
documentos no está demasiado cargado.
La capacidad máxima es de 50 hojas.
• Compruebe que el documento está
completamente insertado en el
alimentador.
La bandeja tándem de alta capacidad (o una
de las bandejas de papel) no aparece como
opción de Suministro de papel.
• Compruebe que no hay ninguna bandeja
de papel abierta. Si hay alguna
entreabierta, la máquina no detecta su
conexión.
• Abra y cierre cada bandeja de papel y la
bandeja tándem de alta capacidad. Si el
problema no desaparece, apague la
máquina y vuelva a encenderla.
La máquina no muestra las opciones de
acabadora.
• Compruebe que los cables de la
acabadora estén bien conectados a la
máquina.
• Deslice la acabadora para que se acople a
la máquina.
• La máquina se configura de forma
automática cuando tiene opciones
acopladas.
La máquina no acepta documentos en la
memoria.
• Compruebe con el administrador del
sistema la disponibilidad de memoria.
• Si la memoria está casi llena, imprima y
elimine archivos innecesarios.
La máquina muestra un mensaje de error de
memoria llena.
• Compruebe con el administrador del
sistema la disponibilidad de memoria.
• Divida el resto de las páginas del trabajo
en varios trabajos pequeños y realice el
trabajo otra vez.
Problemas comunes
389
La máquina muestra un problema con una
bandeja.
• Siga estos pasos.
1. Abra la bandeja de papel.
2. Retire las guías de papel y aléjelas del
papel.
3. Coloque las guías contra el papel de
manera que apenas toquen el papel.
4. Apague y encienda la máquina.
Transparencias deformadas. • Compruebe que está seleccionado
[Transparencia] en [Tipo de papel].
La máquina ajusta automáticamente el
manejo para transparencias. Las
transparencias soportan menos calor que
el papel.
Salen hojas en blanco. • Compruebe si ha cargado el documento
cara arriba en el alimentador de
documentos.
• Si el cartucho es nuevo, quizá no haya
empezado a salir tóner. Repita el trabajo.
• Vuelva a instalar el cartucho de cilindro y
el de tóner.
• Sustituya el cartucho de cilindro.
• Sustituya el cartucho de tóner si aparece
el mensaje de cambio en la pantalla.
Rayas, líneas continuas o de puntos, o
manchas.
• Limpie el cristal de exposición, el cristal de
transporte de velocidad constante, las
zonas debajo de la cubierta del cristal de
exposición, el alimentador de documentos
y las guías del papel.
• Extraiga totalmente el limpiador del ROS y
vuelva a introducirlo para limpiar el
escáner de salida por trama.
• Si la máquina ha estado inactiva durante
mucho tiempo o si el cartucho de tóner o
de cilindro es nuevo, repita el trabajo.
• Ejecute el trabajo desde el cristal de
exposición.
• Compruebe la calidad del original. Utilice
[Borrado de bordes] para eliminar líneas y
marcas de los márgenes del documento.
• Sustituya el cartucho de cilindro.
• Coloque papel nuevo.
• Compruebe la humedad del entorno de la
máquina.
La impresión es demasiado clara o
demasiado oscura.
• Coloque papel nuevo.
• Compruebe la calidad del original.
• Seleccione [Claro/Oscuro] en la pantalla
táctil.
• Realice más impresiones hasta que haya
mejorado la calidad de copia.
• Sustituya el cartucho de cilindro.
Impresión desigual. • Sustituya el cartucho de cilindro.
• Sustituya el cartucho de tóner si aparece
el mensaje de cambio en la pantalla.
Anomalía Recomendación
15 Solución de problemas
390
Imágenes borrosas. • Coloque papel nuevo.
• Sustituya el cartucho de cilindro.
• Sustituya el cartucho de tóner si aparece
el mensaje de cambio en la pantalla.
Faltan caracteres. • Coloque papel nuevo.
• Vuelva a instalar el cartucho de cilindro.
• Sustituya el cartucho de tóner si aparece
el mensaje de cambio en la pantalla.
• Sustituya el cartucho de cilindro.
Variaciones de brillo. • Compruebe la calidad del original.
• Si el original tiene grandes áreas de
densidad sólida, ajuste el contraste.
Se producen copias claras cuando se
exploran originales brillantes o revestidos
desde el alimentador de documentos.
• Utilice el cristal de exposición en lugar del
alimentador de documentos.
Copias azuladas o rojizas. No se recomienda situar la máquina cerca de
una ventana, ya que las imágenes en las
hojas impresas pueden volverse azuladas o
rojizas. Si se coloca la máquina cerca de una
ventana, tome las siguientes precauciones:
• No encienda la máquina estando abierta la
cubierta del cristal de exposición.
• Active la máquina desde el modo de
ahorro de energía con la cubierta del
cristal de exposición cerrada.
• Si las imágenes son azuladas o rojizas,
encienda y apague la máquina con la
cubierta del cristal de exposición cerrada.
Repita esta operación las veces que sea
necesario.
Imagen doble. • Compruebe la calidad del original.
• Si se utilizan transparencias, seleccione
[Transparencia] en [Tipo de papel].
La máquina ajusta la calidad de forma
automática para transparencias.
• Coloque el documento para alimentarlo
por el borde corto.
• Sustituya el cartucho de cilindro.
Imagen sin definición. • Compruebe la calidad del original.
• Si la imagen es más clara en los bordes,
seleccione una opción más oscura de
calidad de imagen en la pantalla táctil.
• Sustituya el cartucho de cilindro.
Variaciones de densidad sólida. • Compruebe la calidad del original.
• Seleccione [Claro/Oscuro] en la pantalla
táctil.
• Sustituya el cartucho de cilindro.
Anomalía Recomendación
Problemas comunes
391
Pérdida de imágenes. • Al copiar originales en un tamaño de papel
más pequeño, debe reducir la imagen
para ajustarla al tamaño de papel más
pequeño.
• Si utiliza papel A4 (210 × 297 mm/
8.5 × 11.7"), configure un tamaño de
documento algo inferior (por ejemplo,
copie al 90% en lugar de utilizar el 100%),
o bien seleccione [Copiar todo] en la
pantalla [Reducir/Ampliar].
• Seleccione [Autocentrar] en
[Desplazamiento de imagen].
Aparecen rayas blancas a 210 mm desde la
parte superior de la salida.
• Cuando seleccione un tipo de papel Bond,
común, reciclado o personalizado, cambie
al tipo de papel Cartulina gruesa D en
Calidad de imagen.
• Cuando seleccione el tipo de papel
Cartulina S, cambie al tipo de papel a
Cartulina A, B, C o S gruesa en Calidad de
imagen.
Para obtener más información sobre el tipo
de papel en Calidad de imagen, consulte
Opciones de bandeja de papel en el capítulo
Configuraciones, página 70.
Poca transferencia de tóner en la cara 2 al
realizar copias a dos caras de forma manual.
• Coloque la cara 2 del papel en la bandeja
5 (especial).
Registro incorrecto en las copias a dos cara
para la tarjetas de visita.
Al imprimir en tarjetas desde la bandeja 5
(especial), el registro del borde anterior
puede ser diferente entre la cara 1 y la cara 2
(4.4 mm como máximo).
• Ajuste la posición de la imagen en el papel
de salida. Consulte Desplazamiento de
imagen, en el capítulo Copia de la Guía
del usuario.
La impresión no refleja las opciones
seleccionadas en la pantalla táctil.
• Seleccione [Guardar] tras realizar una
selección en la pantalla táctil, si es posible.
La acabadora no apila la impresión
correctamente.
• Compruebe si las guías del papel de la
bandeja están aseguradas en su posición
contra el papel.
Las páginas del juego no se grapan. • Compruebe si las guías del papel de la
bandeja están aseguradas en su posición
contra el papel.
El papel enviado a una bandeja no queda
bien apilado.
• Dé la vuelta a la pila de papel en la
bandeja o invierta su posición.
Anomalía Recomendación
15 Solución de problemas
392
El papel se curva. • Compruebe que el papel está bien
colocado. Coloque papel en las bandejas
1, 2, 3 y 4 con la junta de la envoltura
hacia arriba.
• Coloque papel en la bandeja tándem de
alta capacidad y en la bandeja 5 (especial)
con la junta de la envoltura hacia abajo.
• Coloque papel personalizado en la
bandeja 5 (especial).
•Consulte Papel y otros materiales, en
página 17 para conocer los
procedimientos.
No puede guardarse un documento para
sondeo protegido porque la memoria está
llena.
• Cancele la operación, repita el mismo
procedimiento más tarde cuando haya
memoria adicional disponible.
Anomalía Recomendación
Problemas relacionados con la red
393
Problemas relacionados con la red
Procedimiento de solución de problemas
En esta sección encontrará información que le ayudará a identificar los problemas de
la máquina relacionados con la red. Use el procedimiento siguiente para identificar y
resolver el problema.
1. Resuelva primero los problemas del fax o copiadora local. No intente resolver los
problemas de red si las funciones del fax o copiadora local no están funcionando
correctamente.
2. Compruebe que la máquina tenga corriente y esté encendida.
3. Compruebe que el cable de la red esté conectado a la máquina.
4. Compruebe que el cable de la red esté conectado al PC.
5. Compruebe que se haya seleccionado el controlador de impresión correcto para
la máquina en el PC.
6. Compruebe que la aplicación de software empleada para enviar los trabajos de
impresión se haya configurado correctamente.
7. Si un PC no tiene opciones de impresión o envío de faxes, vuelva a instalar el
controlador de impresión en el PC.
8. Llame al Centro de Asistencia de Xerox local, donde un técnico le ayudará a
diagnosticar y solucionar el problema.
SMB
En esta sección se explican los procedimientos de solución de problemas que pueden
surgir y las restricciones al trabajar en un entorno SMB.
Solución de problemas
A continuación se indican las posibles causas, los métodos de verificación y las
acciones necesarias.
Si la máquina no se detecta en los equipos cliente
Causa Método de verificación Acción
Los protocolos de transporte
del cliente y de la máquina no
coinciden.
Al seleccionar la búsqueda
como si se tratara de otro PC
([Inicio] > [Buscar] > [PC]) en
el cliente, se detecta la
máquina. Al abrir el equipo
de la red para buscar la
máquina, esta no se detecta.
Correlacione el protocolo de
transporte SMB entre la
máquina y cada cliente.
La red (subred) no es válida. Al seleccionar la búsqueda
como si se tratara de otro PC
([Inicio] > [Buscar] > [PC]) en
el cliente, se detecta la
máquina. Al abrir el equipo
de la red para buscar la
máquina, esta no se detecta.
Configure la máquina y los
equipos clientes en las
mismas redes.
15 Solución de problemas
394
Si la máquina u otras máquinas SMB no se detectan en los equipos cliente
Cuando hay errores de impresión
El nombre de host
especificado en la máquina
ya está definido para otra
máquina.
Compruebe si el nombre del
host está duplicado en la
información de estado de
SMB de la lista de opciones
del sistema.
Utilice los Servicios de
Internet de CentreWare para
cambiar el nombre del host
por otro diferente o para
restaurar la configuración de
la máquina a los valores
iniciales.
El entorno IPv6 no cuenta
con la función de búsqueda
de nombres de PC.
Compruebe si en Windows
Vista aparece la máquina en
una lista de equipos en red.
Edite el archivo “hosts”
guardado en
“C:\Windows\system32\driver
\etc” para asociar el nombre
del host a la dirección IPv6, y
escriba “\\nombre de host” en
la barra de Dirección de
Explorer.
Causa Método de verificación Acción
Si está activado el [Modo
principal automático] de
SMB, estará limitado el
número de máquinas se
pueden retener la
información de la máquina.
El número varía de acuerdo
con el entorno de red.
No se detecta la máquina u
otras máquinas SMB
utilizando el icono del equipo
de red.
Compruebe la opción [Modo
principal automático] de
SMB. Si está activado ([Sí]),
cambie la opción a [No].
Causa Método de verificación Acción
La máquina está procesando
una petición de impresión
desde otro cliente (el búfer
de recepción está
configurado en modo sin
spooling).
Compruebe que en la
máquina hay un trabajo de
impresión en curso (indica si
hay archivos listos para
imprimir y presenta los
cuadros de diálogo de error
de escritura).
Una vez que la máquina
haya procesado la petición
de impresión, envíe un
trabajo de impresión o
cambie el modo actual al
modo de spool.
El número de sesiones
sobrepasa el límite máximo.
Compruebe que la máquina
está procesando peticiones
simultáneas (por ejemplo una
petición de impresión o de
consulta de estado) desde
varios clientes (indica si hay
clientes remotos que no
pueden utilizar la máquina y
presenta los cuadros de
diálogo de error de escritura).
Espere un poco y vuelva a
enviar la petición de
impresión.
Causa Método de verificación Acción
Problemas relacionados con la red
395
Si el documento no puede eliminarse de la ventana de impresora
Otros...
Restricciones
En esta sección se explican las restricciones que se aplican al utilizar SMB.
Opciones de la máquina
• La dirección IP es una dirección única administrada en todo el sistema. Consulte al
administrador del sistema cuando configure los parámetros necesarios.
• Puede que también se necesiten las opciones de máscara de subred y puerta de
enlace, según el entorno de conexiones de red. Consulte al administrador del
sistema cuando configure los parámetros necesarios.
• Cuando está activado un puerto y no hay suficiente memoria, el puerto puede
desactivarse automáticamente. En tal caso, desactive todos los puertos sin usar y
vuelva a asignar la memoria.
• La asignación de memoria del [Búfer de recepción: SMB] debe configurarse de
acuerdo con el entorno operativo. Si la asignación de memoria es demasiado
pequeña, puede impedir que se reciban mensajes.
Opciones de cliente
• La dirección IP es una dirección única administrada en todo el sistema. Consulte al
administrador del sistema cuando configure los parámetros necesarios.
Causa Método de verificación Acción
Se intentó eliminar todos los
documentos que aparecen
en la ventana de impresora.
(Sólo el administrador del
sistema)
Compruebe si se intentó
eliminar el trabajo de
impresión desde el menú
Impresora de la ventana de
la impresora.
Suprima el trabajo de
impresión desde el menú
Documento de la ventana de
impresora.
El propietario del documento
no es válido.
Compruebe si el propietario
del documento seleccionado
coincide con el nombre de
inicio de sesión de Windows.
Utilice el nombre del
propietario del documento
para iniciar la sesión de
Windows y luego elimine el
documento.
El Service Pack 4.0 o
posterior no está instalado en
el sistema. (En Windows NT
4.0)
Compruebe la versión del
Service Pack que se muestra
al iniciar Windows NT 4.0.
Instale el Service Pack 4.0 o
posterior.
Problema Acción
El historial de trabajos
muestra un mensaje que
indica que el nombre del
documento está sin definir,
en lugar de dar el nombre
correcto del trabajo.
Cambie la opción [Búfer de recepción: Spool SMB] de
[Memoria] a [Disco duro].
15 Solución de problemas
396
Cuando la máquina está apagada
Las siguientes acciones tienen lugar cuando la máquina está apagada.
• Cuando está seleccionada la opción [Spool a memoria] en [Búfer de recepción:
SMB]:
Se eliminan todos los datos de impresión de la cola (spool) en la memoria de la
máquina, incluidos los que se están imprimiendo. Cuando se encienda la máquina,
no contendrá datos de impresión.
Sin embargo, si la máquina se apaga inmediatamente después de haber recibido
una solicitud de impresión, es posible que los datos de impresión aún estén
guardados en el cliente. En tal caso, se puede volver a emitir la solicitud de
impresión al encender la máquina, y los datos de impresión se imprimirán en la
máquina.
• Cuando está seleccionada la opción [Spool a disco duro] en [Búfer de recepción: SMB]:
Se conservan todos los datos de impresión de la cola (spool) en el disco duro de la
máquina, incluidos los que se están imprimiendo. Se puede volver a emitir la
solicitud de impresión al encender la máquina, y los datos de impresión se
imprimirán en la máquina.
• Cuando está seleccionada la opción [Sin spool] en [Búfer de recepción: SMB]:
Se eliminan todos los datos de impresión del búfer de recepción, incluidos los que
se están imprimiendo. Cuando se encienda la máquina, no contendrá datos de
impresión.
Sin embargo, si la máquina se apaga inmediatamente después de haber recibido
una solicitud de impresión, es posible que los datos de impresión aún estén
guardados en el cliente. En tal caso, se puede volver a emitir la solicitud de
impresión al encender la máquina, y los datos de impresión se imprimirán en la
máquina.
Al imprimir
• Cuando está seleccionada la opción [Spool a disco duro] o [Spool a memoria] en
[Búfer de recepción: SMB]:
No se pueden recibir datos de impresión si el tamaño de estos datos supera la
capacidad asignada al disco duro o a la memoria.
NOTA: Si los datos de impresión superan la capacidad del búfer de recepción, es
posible que el cliente vuelva a transmitir los mismos datos de impresión. En tal caso,
detenga el cliente y asegúrese de que este no transmita los datos de impresión.
• Cuando está seleccionada la opción [Sin spool] en [Búfer de recepción: SMB]:
No se pueden recibir solicitudes de impresión de un cliente si se está procesando
la solicitud de impresión recibida de otro cliente.
• Cuando cambia la dirección IP del cliente o el nombre del equipo:
La máquina no puede procesar consultas ni cancelar el procesamiento. Apague la
máquina, y vuelva a encenderla una vez que se hayan vaciado los datos de
impresión del búfer de recepción.
NOTA: La detención de la impresión o la eliminación forzada de datos de impresión
en el búfer de recepción de la máquina se pueden llevar a cabo desde el panel de
control. Para obtener información, consulte Estado del trabajo en la página 39.
Problemas relacionados con la red
397
• Cuando la máquina está fuera de línea:
Si un cliente emite una solicitud de impresión cuando la máquina está apagada, no
se pueden recibir los datos de impresión y se genera un error de escritura que se
indica en un cuadro de diálogo de error en el cliente.
• Eliminación de trabajos:
En Windows NT 4.0 los trabajos pueden eliminarse si está instalado el Service Pack
4 o posterior. Si se elimina un trabajo mientras se reciben datos de impresión, se
genera un error de escritura. En tal caso, el botón para volver a intentar imprimir que
aparece en el cuadro de diálogo de error estará desactivado.
Impresión al usar un entorno SMB
• En Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP o Windows Vista, la impresión en
un entorno SMB no estará disponible si está activada la compatibilidad con
Unicode.
• En Windows XP o Windows Vista, es posible que el nombre del usuario no se
muestre correctamente al imprimir mediante un puerto SMB.
• En un entorno IPv6 en Windows Vista, la máquina no aparece en una lista de
equipos en red.
Autenticación con SMB
• Cuando se realiza la autenticación SMB utilizando la dirección IP asignada o el
nombre de host, la autenticación se obtendrá si el nombre de usuario y la clave
coinciden con los del servidor de autenticación, incluso si el nombre del dominio es
distinto.
NetWare
En esta sección se explica qué acciones debe realizar si surgen problemas al utilizar
NetWare.
Solución de problemas
A continuación se indican las posibles causas, los métodos de confirmación y las
acciones necesarias:
Cuando hay errores de impresión
*: Para conocer los métodos de configuración y verificación, consulte la
documentación en línea de NetWare.
Causa Método de verificación Acción
Un componente de red no
tiene la configuración
automática del tipo de
estructura que corresponde.
Compruebe si la luz del puerto
de enlace de datos está
encendida en el componente de
red que está conectado a la
máquina. A continuación
compruebe si los tipos de
estructura del servidor de
archivo están unificados en la
red.
Configure la máquina según
el tipo de estructura que se
haya especificado en el
servidor de archivos que se
va a conectar.
Se produjo un error en la red
entre el cliente y la máquina.
Utilice NWADMIN para
comprobar si el objeto de la
impresora destino es visible.
Sustituya el cable de red
entre el cliente y la máquina.
15 Solución de problemas
398
El nombre de usuario o de
grupo del trabajo de impresión
no está registrado en la cola de
impresión.
Utilice NWADMIN o PCONSOLE
para comprobar si el nombre de
usuario o de grupo del trabajo
está registrado en la cola de
impresión.
Vuelva a enviar el trabajo de
impresión a una cola de
impresión en la que el
nombre de usuario o de
grupo estén correctamente
registrados.
Utilice NWADMIN o
PCONSOLE para registrar
un nombre de usuario o de
grupo para el trabajo en la
cola de impresión.*
No se pueden enviar trabajos
de impresión a la cola de
impresión.
Utilice NWADMIN o PCONSOLE
para comprobar si la opción
Allow Users To Submit Print
Jobs (permitir a los usuarios
enviar trabajos de impresión)
tiene definido el valor Yes (sí).*
Utilice NWADMIN o
PCONSOLE para definir el
valor Yes (sí) en la opción
Allow Users to Submit Print
Jobs (permitir a los usuarios
enviar trabajos de
impresión).*
El nombre de usuario o de
grupo del trabajo no está
definido en el servidor de
impresión.
Utilice NWADMIN o PCONSOLE
para comprobar si el nombre de
usuario o de grupo del trabajo
está registrado en el servidor de
impresión destino.*
Vuelva a enviar el trabajo de
impresión a una cola de
impresión en la que el
nombre de usuario o de
grupo estén correctamente
registrados.*
Utilice NWADMIN o
PCONSOLE para registrar el
nombre de usuario o de
grupo para el trabajo en el
servidor de impresión.*
El trabajo de impresión se
encuentra en una cola de
impresión que no está
asignada a la máquina.
Utilice NWADMIN o PCONSOLE
para verificar si la máquina está
asignada a la cola de impresión.
Vuelva a enviar el trabajo de
impresión a la cola de
impresión que está asignada
a la máquina.*
Utilice NWADMIN o
PCONSOLE para asignar la
cola destino a la máquina.*
El formato de los datos del
trabajo de impresión no
coincide con el valor del
entorno de impresión del
cliente.
–
Si se utiliza Windows en el
cliente, desactive Ctrl-D.
El número de colas de
impresión asignadas
sobrepasa el límite máximo
que admite la máquina.
Utilice NWADMIN o PCONSOLE
para verificar si la cola de
impresión deseada está
asignada a la máquina.*
Vuelva a enviar el trabajo de
impresión a la cola de
impresión que está asignada
a la máquina.*
No hay ningún servidor de
archivos esclavo especificado
(modo de servicio Bindery).
Utilice PCONSOLE para verificar
si hay registrado un servidor de
archivos esclavo.*
Utilice PCONSOLE para
registrar un servidor de
archivos esclavo.*
Tipo de impresora incorrecto. Utilice PCONSOLE para verificar
el tipo de impresora.*
Utilice PCONSOLE para
especificar [Paralelo remoto,
LPT1]. A continuación
reinicie la máquina.*
Causa Método de verificación Acción
Problemas relacionados con la red
399
La configuración del servidor
de archivos esclavo no es
correcta (modo Bindery).
Utilice PCONSOLE para verificar
el valor.*
Utilice PCONSOLE para
especificar el valor correcto.*
El número de página real del
trabajo de impresión es
diferente del número de página
que está establecido en la
máquina.
Utilice NWADMIN para verificar
si el número de papel inicial es el
mismo que el del trabajo de
impresión.*
Utilice NWADMIN o
PCONSOLE para
correlacionar el número de
[Starting paper] (papel inicial)
con el número de papel del
trabajo de impresión.*
La suma de comprobación IPX
tiene definido un nivel no
válido.
Utilice el comando Set en la
consola del servidor de archivos
para comprobar si la suma de
comprobación IPX tiene
establecido el nivel 2.
Escriba el comando
siguiente en la consola del
servidor de archivos para
definir el nivel 0 o el nivel 1
para la suma de
comprobación IPX.
Set Enable IPX Checksum =
x (x: 1 or 1)
La firma del paquete NCP tiene
definido un nivel no válido.
Utilice el comando Set en la
consola del servidor de archivos
para comprobar si la firma del
paquete NCP tiene establecido
el nivel 3.
Escriba el comando
siguiente en la consola del
servidor de archivos para
definir el nivel 0, 1 o 2 para la
firma del paquete NCP y
luego reinicie el servidor de
archivos.
set NCP Packet Signature
Option = x (x: 0, 1, or 2)
El nombre prefijado de la
máquina no es válido.
Imprima la lista de opciones del
sistema y compruebe que son
correctos los seis dígitos menos
significativos de la dirección
Ethernet.
Especifique la dirección
Ethernet correcta o designe
un nombre que no sea el
prefijado.
No se especificó ningún
nombre de árbol de directorios.
Imprima la lista de opciones del
sistema y compruebe que hay
nombre de árbol especificado.
Especifique un nombre de
árbol.
No se especificó ningún
contexto.
Imprima la lista de opciones del
sistema y compruebe si hay
contexto especificado.
Especifique un contexto.
Hay otro objeto de impresora
conectado.
Utilice NWADMIN para
comprobar si el objeto está bien
asignado al servidor de
impresión deseado.*
Utilice el CD-ROM de
controladores de impresión
PCL o los Servicios de
Internet de CentreWare para
especificar correctamente el
nombre del servidor de
archivos, el nombre del
árbol, el nombre del contexto
y el modo activo.
El servidor de archivos se
desactiva.
Seleccione [Entorno de red] de
Windows para buscar el servidor
de archivos.
Active el servidor de
archivos.
En la red hay una impresora
con el mismo nombre de
máquina.
Apague la máquina y utilice
NWADMIN para comprobar si el
objeto de impresora tiene el
estado "en reposo" del trabajo.
Utilice el CD-ROM de
controladores de impresión
PCL para especificar otro
nombre de máquina.
Causa Método de verificación Acción
15 Solución de problemas
400
Si aparece un mensaje que indique apagar/encender
Si no se obtiene el resultado de impresión deseado
- Cuando no se muestra ninguna notificación de error
Si en el cliente desde donde se envió la petición de impresión no aparece ningún
mensaje, puede deberse a las causas que se indican a continuación, y los métodos de
verificación y las acciones correspondientes son los siguientes.
- Cuando no se muestra ninguna notificación de error de impresora
El puerto NetWare no está
activado.
Imprima la lista de opciones del
sistema y compruebe que el
puerto está activado.
Active el puerto NetWare.
Imprima la lista de opciones del
sistema. Si utiliza IPX/SPX,
compruebe que el número de
red conserva el valor 00000000
(servidor NetWare desactivado).
Si utiliza TCP/IP, compruebe que
la dirección IP conserva el valor
0.0.0.0 (no especificó una
dirección IP fija) o si es de un
servidor de suministro de
direcciones (el servidor DHCP
está desactivado).
Si utiliza IPX/SPX, inicie el
servidor NetWare. Si utiliza
TCP/IP, defina la dirección IP
fija o inicie el servidor de
suministro de direcciones
(DHCP).
Configuración de impresora no
válida.
Utilice NWADMIN o PCONSOLE
para verificar si la configuración
de la impresora es correcta.*
Utilice NWADMIN o
PCONSOLE para definir los
elementos siguientes.
Tipo de impresora: paralela
Puerto: LPT 1
Ubicación de la impresora:
carga automática (local).*
Causa Método de verificación Acción
Se produjo un error en la
interfaz de NetWare.
–
Apague y encienda la
máquina.
Causa Método de verificación Acción
El lenguaje de impresión
especificado del trabajo de
impresión es diferente del que
está especificado en la máquina.
Compruebe el lenguaje de
impresión de la máquina.
Especifique el mismo lenguaje
de impresión del trabajo de
impresión que el que está
definido en la máquina.
Causa Método de verificación Acción
El usuario no está registrado
en la lista Notificar del servidor
de impresión.
Utilice PCONSOLE para
comprobar si está registrado el
nombre de usuario o de grupo
del trabajo.
Registre el nombre de usuario
o de grupo del trabajo.
Causa Método de verificación Acción
Problemas relacionados con la red
401
- Cuando no aparece notificación sobre la finalización del trabajo
UNIX
En esta sección se explican los procedimientos de solución de problemas que pueden
surgir al trabajar en un entorno UNIX.
Solución de problemas
A continuación se indican las posibles causas, los métodos de verificación y las
acciones necesarias.
Cuando hay errores de impresión
Causa Método de verificación Acción
Al enviar el trabajo de
impresión desde el cliente, la
opción NOTIFY no está
especificada.
Al enviar el trabajo de
impresión, compruebe si la
opción NOTIFY está
especificada.
Al enviar el trabajo de
impresión, especifique la
opción NOTIFY.
NetWareCASTOFF se ejecutó
en el cliente.
–
Ejecute NetWareCASTON en
el cliente.
Causa Método de verificación Acción
La dirección IP no es
correcta.
Compruebe si la dirección IP de
la máquina es correcta.
Especifique la dirección IP
correcta de la máquina.
Se produjo un error en la
red entre el cliente y la
máquina.
Utilice el comando PING para
comprobar el estado de la
comunicación.
Compruebe el error.
El valor de entrada de la
impresora no está bien
definido en el cliente.
Compruebe el valor de entrada
de la impresora del cliente.
Compruebe el archivo
/etc/printcap del cliente o utilizar
el comando lpstat para resolver
el problema.
Defina el valor de entrada de
impresora correcto.
El sistema está fuera de
línea.
Compruebe si la luz que indica
el estado en línea está
apagada.
Salga del modo pausa o del
modo de configuración de la
máquina y compruebe si la luz
del estado en línea se enciende.
El tamaño de los datos de
impresión enviados en un
comando de impresión
sobrepasa el tamaño
máximo de la memoria del
búfer (en modo de spool).
Compruebe el límite superior
del tamaño de datos de
recepción y luego compárelo
con el tamaño de los datos de
impresión enviados en un
trabajo.
Cuando el tamaño de los datos
de impresión sobrepasa el
tamaño máximo de los datos de
recepción en un archivo, divida
el archivo en fragmentos más
pequeños y vuelva a enviar la
petición de impresión.
Cuando el tamaño de los datos
de impresión sobrepasa el
tamaño máximo de los datos de
recepción en varios archivos,
reduzca el número de archivos
que se han de imprimir a la vez.
15 Solución de problemas
402
Si no se obtiene el resultado de impresión deseado
Se produjo un error durante
el proceso de impresión.
Compruebe el mensaje de error
LPD que aparece en el panel de
control.
Apague y encienda la máquina.
La velocidad de transmisión
especificada no coincide
con la velocidad de
transmisión de la red.
Compruebe si la velocidad de
transmisión está especificada
correctamente.
Especifique la velocidad de
transmisión correcta.
El cliente y la máquina se
encuentran en anillos
diferentes conectados entre
sí mediante un puente y el
enrutamiento de origen está
desactivado.
Compruebe si el enrutamiento
origen está especificado
correctamente.
Active el enrutamiento origen.
El formato de los datos del
trabajo de impresión no se
corresponde con el entorno
de impresión del cliente (los
datos de impresión que se
han enviado desde el cliente
contienen TBCP).
–
Especifique PSASC como
nombre de impresora.
El formato de los datos del
trabajo de impresión no
coincide con el entorno de
impresión del cliente (los
datos de impresión
enviados desde el cliente
están en formato binario).
–
Especifique PSBIN como
nombre de impresora lógica para
imprimir un archivo binario en el
lenguaje PostScript.
Se agotó el papel de
impresión.
Compruebe el mensaje de
reposición de papel que
aparece en el panel de control.
Cargue el papel en la bandeja de
papel. Si cambia el tamaño del
papel, especifique el tamaño
nuevo si es preciso.
El protocolo de transporte
seleccionado no se
corresponde con el del
cliente.
Compruebe el protocolo de
transporte seleccionado en el
panel de control.
Seleccione el protocolo de
transporte que coincida con el
del cliente.
Causa Método de verificación Acción
El lenguaje de impresión
especificado no coincide con el
de los datos de impresión.
Compruebe el lenguaje de
impresión especificado y el de
los datos de impresión.
Especifique un lenguaje de
impresión que coincida con el
de los datos de impresión.
Causa Método de verificación Acción
Problemas relacionados con la red
403
TCP/IP
En esta sección se explican los procedimientos de solución de problemas que pueden
surgir y las restricciones al trabajar en un entorno TCP/IP.
Solución de problemas
A continuación se indican las posibles causas, los métodos de verificación y las
acciones necesarias.
Cuando se utiliza Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003/ Windows
Vista
Cuando hay errores de impresión
Causa Método de verificación Acción
No se especificó la dirección
IP correcta.
Compruebe si la dirección IP
de la máquina es correcta.
Especifique la dirección IP
correcta de la máquina.
Si está seleccionado [Spool a
memoria] en [Búfer de
recepción: LPD], el tamaño
de los datos de impresión
enviados en una sola petición
de impresión sobrepasa el
tamaño máximo
especificado.
Compruebe el límite máximo
del tamaño de datos de
recepción en la pantalla táctil
de la máquina y luego
compárelo con el tamaño de
los datos de impresión que
se han enviado en una sola
petición.
Cuando el tamaño de los
datos de impresión
sobrepasa el tamaño máximo
en un archivo, divida el
archivo en fragmentos más
pequeños que el límite
superior del tamaño de los
datos de recepción y vuelva
a enviar la petición de
impresión.
Cuando el tamaño de los
datos de impresión
sobrepasa el tamaño máximo
en varios archivos, reduzca
el número de archivos que se
han de imprimir a la vez.
Se produjo un error durante
el proceso de impresión.
Compruebe el mensaje de
error en la pantalla táctil.
Apague y encienda la
máquina y vuelva a intentar
imprimir.
El protocolo de transporte
seleccionado no se
corresponde con el del
cliente.
Compruebe el protocolo de
transporte seleccionado en la
pantalla táctil.
Seleccione un protocolo de
transporte que coincida con
el del cliente.
El formato de datos de
impresión que la máquina
debe procesar no coincide
con el formato de datos
enviado desde el cliente.
–
Inhabilite la función de salida
de Ctrl-D.
15 Solución de problemas
404
Si no se obtiene el resultado de impresión deseado
Al utilizar Macintosh OS X
Cuando hay errores de impresión
Restricciones
En esta sección se explican las restricciones que afectan a TCP/IP.
Opciones de la máquina
• La dirección IP es una dirección única administrada en todo el sistema. Consulte al
administrador del sistema cuando configure los parámetros necesarios.
• Puede que también se necesiten las opciones de máscara de subred y puerta de
enlace, según el entorno de conexiones de red. Consulte al administrador del
sistema cuando configure los parámetros necesarios.
• Cuando está activado un estado de puerto y no hay suficiente memoria, el estado
del puerto puede desactivarse automáticamente. En tal caso, desactive todos los
puertos sin usar y vuelva a asignar la memoria.
• La asignación de memoria del [Búfer de recepción: LPD] debe configurarse de
acuerdo con el entorno operativo. Si la asignación de memoria es demasiado
pequeña, puede impedir que se reciban mensajes.
Opciones de cliente
• La dirección IP es una dirección única administrada en todo el sistema. Consulte al
administrador del sistema cuando configure los parámetros necesarios.
• Consulte al administrador del servicio de información de la red (NIS) cuando
configure los parámetros de red (dirección IP y demás) desde un host en el que se
ejecuta NIS.
Causa Método de verificación Acción
El lenguaje de impresión
especificado no coincide con
el de los datos de impresión.
Compruebe el lenguaje de
impresión especificado y el
de los datos de impresión.
Especifique un lenguaje de
impresión que coincida con el
de los datos de impresión.
El controlador de impresión
que se adjunta con la
máquina no se está
utilizando (en su lugar se
utiliza un controlador de
impresión de otro fabricante).
Compruebe si el controlador
de impresión que se adjunta
con la máquina está
seleccionado.
Seleccione el controlador de
impresión que se adjunta con
la máquina. Si no se detecta
el controlador de impresión,
instálelo y selecciónelo. Si se
utiliza el controlador de
impresión de otro fabricante,
puede experimentar
resultados imprevisibles.
Causa Método de verificación Acción
El puerto LPD no está
activado.
Compruebe si está activado
el puerto LPD.
Active el puerto si se va a
imprimir en una máquina
detectada con Bonjour.
Problemas relacionados con la red
405
Cuando la máquina está apagada
Las siguientes acciones tienen lugar cuando la máquina está apagada.
• Cuando está seleccionada la opción [Spool a memoria] en [Búfer de recepción:
LPD]:
Se eliminan todos los datos de impresión de la cola (spool) en la memoria de la
máquina, incluidos los que se están imprimiendo. Cuando se encienda la máquina,
no contendrá datos de impresión.
Sin embargo, si la máquina se apaga inmediatamente después de haber recibido
una solicitud de impresión, es posible que los datos de impresión aún estén
guardados en el cliente. En tal caso, se puede volver a emitir la solicitud de
impresión al encender la máquina, y los datos de impresión se imprimirán en la
máquina.
• Cuando está seleccionada la opción [Spool a disco duro] en [Búfer de recepción:
LPD]:
Se conservan todos los datos de impresión de la cola (spool) en el disco duro de la
máquina, incluidos los que se están imprimiendo. Se puede volver a emitir la
solicitud de impresión al encender la máquina, y los datos de impresión se
imprimirán en la máquina.
• Cuando está seleccionada la opción [Sin spool] en [Búfer de recepción: LPD]:
Se eliminan todos los datos de impresión del búfer de recepción, incluidos los que
se están imprimiendo. Cuando se encienda la máquina, no contendrá datos de
impresión.
Sin embargo, si la máquina se apaga inmediatamente después de haber recibido
una solicitud de impresión, es posible que los datos de impresión aún estén
guardados en el cliente. En tal caso, se puede volver a emitir la solicitud de
impresión al encender la máquina, y los datos de impresión se imprimirán en la
máquina.
Al imprimir
• Cuando está seleccionada la opción [Spool a disco duro] o [Spool a memoria] en
[Búfer de recepción: LPD]:
No se pueden recibir datos de impresión si el tamaño de estos datos supera la
capacidad asignada al disco duro o a la memoria.
NOTA: Si los datos de impresión superan la capacidad del búfer de recepción, es
posible que el cliente vuelva a transmitir los mismos datos de impresión. En tal caso,
detenga el cliente y asegúrese de que este no transmita los datos de impresión.
• Cuando está seleccionada la opción [Sin spool] en [Búfer de recepción: LPD]:
No se pueden recibir solicitudes de impresión de un cliente si se está procesando
la solicitud de impresión recibida de otro cliente.
• Cuando cambia la dirección IP del cliente o el nombre del equipo:
Si se cambia la dirección IP del cliente o el nombre del equipo, la máquina no puede
procesar consultas y cancelar el procesamiento. Apague la máquina, y vuelva a
encenderla una vez que se hayan vaciado los datos de impresión del búfer de
recepción.
NOTA: La detención de la impresión o la eliminación forzada de datos de impresión
en el búfer de recepción de la máquina se pueden llevar a cabo desde el panel de
control. Para obtener información, consulte Estado del trabajo en la página 39.
15 Solución de problemas
406
EtherTalk
En esta sección se explican los procedimientos de solución de problemas que pueden
surgir y las restricciones al trabajar con EtherTalk.
Solución de problemas
A continuación se indican las posibles causas, los métodos de verificación y las
acciones necesarias.
Restricciones
En esta sección se explican las restricciones que se aplican al utilizar EtherTalk.
Nombre de la máquina
No puede haber en la red otro nombre igual al de la máquina, el cual es reconocido por
el ciente. Si otra máquina que está conectada a la red tiene el mismo nombre, el
nombre de la máquina se cambiará automáticamente cuando esta se ponga en
marcha.
- Reglas de cambio de nombres
El nombre de la máquina se cambia de la siguiente manera:
• Cuando el nombre de la máquina contiene 31 caracteres o menos
Se agrega un número al final del nombre de la máquina. Si aún hay otra máquina
en la red que tiene el mismo nombre, se aumenta el número.
• Cuando el nombre de la máquina tiene 32 caracteres
Se sustituye el último carácter del nombre de la máquina por un número. Si aún hay
otra máquina en la red que tiene el mismo nombre, se aumenta el número.
Problema Causa Acción
Se imprimió un trabajo en
una máquina que no era la
asignada.
Si hay varias máquinas del
mismo nombre conectadas a
la red, los nombres de las
máquinas se cambian
automáticamente en función
de la sincronización de
puesta de marca de cada
máquina. Los trabajos de
impresión que se iban a
imprimir en una de las
máquinas acaban por
enviarse a otra máquina.
Cambie los nombres de las
máquinas de modo que todos
los nombres de máquina de
la red sean únicos.
No se puede acceder a la
máquina desde un cliente.
El nombre de la máquina,
utilizado por el cliente para
reconocer la máquina, no
puede registrarse si la
máquina se enciende cuando
no está conectada a la red.
Encienda la máquina
después de haberla
conectado a la red. Si la
máquina está encendida sin
estar conectada a la red,
apáguela, conéctela a la red
y vuelva a encenderla.
Problemas relacionados con la red
407
Si se accede a [Opciones de protocolos] en la ficha [Propiedades] de Servicios de
Internet de CentreWare después de haberse inicializado la máquina con otro nombre,
se muestra el nombre anterior de la máquina. No obstante, el nuevo nombre de la
máquina se registra en la red y el cliente puede acceder a la máquina utilizando el
nuevo nombre. Si se apaga la máquina y se vuelve a encenderla después de haberle
cambiado el nombre, la máquina intenta ponerse en marcha con el nombre cambiado
de la máquina. A esta altura, si hay otra máquina en la red con el mismo nombre, el
nombre de la máquina se modifica de acuerdo con las reglas arriba citadas.
Se recomienda configurar todas las máquinas de la red con nombres exclusivos.
Nombre de zona
El nombre de zona se puede configurar mediante [Opciones de protocolos] en la ficha
[Propiedades] de Servicios de Internet de CentreWare. Si el nombre de zona asignado
no existe en la red a la que está conectada la máquina, el nombre de zona se cambiará
al nombre de zona prefijado. Al configurar el nombre de zona, asegúrese de que este
exista en la red a la que está conectada la máquina.
Bonjour
En esta sección se explican las restricciones que afectan a Bonjour.
Restricciones
Entorno operativo de Bonjour
Bonjour puede utilizarse en equipos Macintosh que utilizan Mac OS X 10.2 o posterior
utilizando la utilidad de configuración de impresoras o Safari. La función de detección
de Bonjour se activa en la misma subred.
Nombre de la máquina
• Si se cambian las opciones de nombre de la máquina o nombre del host, es posible
que los trabajos se impriman en una impresora que no es la especificada.
• Si existen varias máquinas con el mismo nombre de máquina o nombre de host
conectadas a la red, se agrega automáticamente un número a uno de los nombres
para que todos los nombres en la red sean exclusivos.
• Si se cambia el nombre de la máquina o del host, existen ciertas restricciones en
cuanto al número y tipo de caracteres que son válidos para el registro del nombre.
Por ello se recomienda que no se cambien el nombre de la máquina ni el nombre
del host.
Servicios de Internet de CentreWare
En esta sección se explican los procedimientos de solución de problemas que pueden
surgir al trabajar con Servicios de Internet de CentreWare.
15 Solución de problemas
408
Solución de problemas
A continuación se indican las posibles causas, los métodos de verificación y las
acciones necesarias.
Problema Método de verificación Acción
No se puede acceder a los
Servicios de Internet de
CentreWare.
Compruebe si la máquina está
encendida.
Encienda la máquina.
Imprima la lista de opciones del
sistema para comprobar si está
activado el puerto de Servicios
de Internet de CentreWare.
Active el puerto de Servicios de
Internet de CentreWare.
Compruebe si la dirección de
Internet está bien introducida.
Compruebe la dirección de
Internet. Si no se puede
acceder a los Servicios,
especifique la dirección IP para
establecer la conexión.
Compruebe si se utiliza el
servidor proxy.
Según el servidor proxy de que
se trate, es posible que no
pueda establecerse la conexión.
Configure el navegador de
forma que no intente acceder a
la máquina a través de un
servidor proxy.
Aparece un mensaje con el
texto "por favor, espere".
– Espere unos minutos, tal como
se le indica. Si no ocurre nada,
haga clic en el botón
[Actualizar]. Si la situación no
varía, compruebe si la máquina
funciona correctamente.
El botón [Actualizar] no
funciona.
Compruebe si está utilizando el
sistema operativo y el
navegador especificados.
Utilice el sistema operativo y el
navegador especificados.
La selección de un menú en
el área izquierda no cambia
la conexión en el área
derecha.
El contenido de la pantalla
está distorsionado.
– Cambie el tamaño de la ventana
del navegador.
La información más reciente
no aparece en pantalla.
– Haga clic en el botón
[Actualizar].
A pesar de hacer clic en el
botón [Aplicar], los nuevos
valores no están reflejados.
Compruebe si el valor que ha
introducido es correcto.
Especifique el valor correcto.
Si la entrada no es válida, se
cambiará automáticamente por
un valor situado dentro de los
límites.
Al hacer clic en el botón
[Aplicar], aparecerán
mensajes como "el servidor
se ha vuelto ineficaz o no se
reconoce la respuesta", o
bien "no hay datos".
Compruebe si la ID de usuario y
la clave son correctos.
Escriba la ID de usuario y la
clave correctas.
Reinicie la máquina.
No se puede eliminar el
trabajo.
– Espere unos instantes y haga
clic en el botón [Actualizar].
Problemas relacionados con la red
409
Servicios de escaneado
En esta sección se explican los procedimientos de solución de problemas y las
restricciones que afectan al trabajo con las funciones de escaneado.
Solución de problemas
A continuación se indican las posibles causas, los métodos de verificación y las
acciones necesarias.
Si falla la transmisión de SMB a Windows Server 2003
Otros
Restricciones
En esta sección se explican las restricciones que se aplican al utilizar las funciones de
escaneado.
NOTA: Si desea obtener información sobre el controlador de escaneado de red y la
aplicación Visor de buzones 3, consulte el archivo Léame en el CD-ROM de
controladores.
Al recuperar un documento de un buzón
• Si está desactivado [Eliminar documento después de recuperarlo], varios clientes
podrán acceder al mismo documento. Si está activada la opción [Eliminar documento
después de recuperarlo], un solo cliente podrá acceder al documento. Los documentos
que guarde o lea un cliente no pueden ser vistos por otros clientes. En cualquier caso,
los documentos pueden agregarse a un buzón al cual se tiene acceso.
Causa Método de verificación Acción
Los ajustes de los relojes de
la máquina y de Windows no
coinciden como especifica la
firma de SMB.
La transmisión de SMB falla
aunque el nombre de usuario
y la clave son correctos.
Configure los relojes de la
máquina y de Windows de
modo que coincidan.
Problema Acción
En Windows Server 2003 o
Windows XP o Windows
Vista, los usuarios que no
tengan clave no pueden
realizar transferencias de
SMB.
Cambie las opciones de acceso a la red como sigue.
1. Inicie Windows y seleccione [Panel de control] >
[Herramientas administrativas] > [Directiva de seguridad
local].
2. Seleccione [Configuración de seguridad] > [Directivas
locales] > [Opciones de seguridad].
3. Seleccione [Deshabilitado] para [Cuentas: limitar el uso de
cuentas locales con contraseña en blanco sólo para iniciar
la consola].
No se puede realizar
transferencias de SMB
utilizando una ruta de acceso
de DFS
(\\nombredominio\nombreco
mpartido).
La especificación de la ruta de acceso a DFS no es
compatible. Especifique una ruta con formato UNC
(\\nombrehost\nombrecompartido).
En un entorno IPv6 sin
servidor DNS, no se pueden
transferir datos de
escaneado con el servicio
Escanear a PC (SMB).
Los datos de escaneado no se pueden transferir si se
especifica el servidor de destino mediante el nombre de PC.
Para especificar el servidor, se debe utilizar el formato IPv6.
15 Solución de problemas
410
• Los documentos que se recuperen mediante Servicios de Internet de CentreWare
no se pueden eliminar por este mismo medio, cualquiera que sea la configuración
de [Eliminar documento después de recuperarlo].
Uso simultáneo de un controlador de escaneado de red y Visor de buzones3
No se puede conectar a la máquina un mismo equipo que utilice simultáneamente un
controlador de escaneado de red y el Visor de buzones3.
No más de tres equipos pueden recuperar simultáneamente un documento de la
máquina utilizando o bien un controlador de escaneado de red, o bien el Visor de
buzones3.
Al sondear desde otra máquina de fax
Un documento escaneado no se transmite cuando se sondea la máquina desde otra
máquina de fax.
Uso de archivos TIFF
Los archivos TIFF creados a través de una aplicación de servidor de Escaneado de
red o el Visor de buzones3 se comprimen con las técnicas de compresión MMR, MH
o JBIG. Para abrir los archivos TIFF se precisa software que sea compatible con estos
métodos de compresión.
NOTA: El Visor de buzones3 no puede crear archivos TIFF con el método de
compresión JBIG.
Límite de capacidad de escritura
La capacidad máxima de escritura para una sola página es de 297 × 432 mm. El
tamaño estándar más grande es A3 u 11 × 17 pulgadas.
Número de páginas de documentos guardados (buzón)
El número máximo de páginas de un documento que se pueden guardar en un buzón
en una sola operación de escritura es 999 páginas. El número máximo también cambia
en función del tamaño del documento y la resolución.
Acceso a la red en un entorno de SMB
• En Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Vista, si el
número de recursos compartidos (excluyendo a las carpetas compartidas), tales
como impresoras, es 256 o más, los recursos compartidos se muestran en la lista
de recursos compartidos.
• La lista de nombres de grupos de trabajo, nombres de servidor, nombres
compartidos y otros de la red no se muestra en orden alfabético.
Problemas relacionados con la red
411
Servicios de e-mail
En esta sección se explica cómo se debe proceder ante un problema con las funciones
Impresión de e-mail, Servicio de notificación de e-mail, Fax de Internet o Escanear a
e-mail.
Solución de problemas
A continuación se indican las posibles causas, los métodos de verificación y las
acciones necesarias.
Problema Método de verificación Acción
No se recibe correo
electrónico. (Impresión de
e-mail, Fax de Internet)
Compruebe si está
configurada la dirección de
e-mail de la máquina.
Configure la dirección de
correo electrónico de la
máquina.
Compruebe si está activado
[Recepción de e-mail].
Active [Recibir e-mail].
Compruebe si está
correctamente configurada la
dirección IP del servidor
SMTP o la dirección IP del
servidor POP3.
Configure la dirección IP del
servidor SMTP o la dirección
IP del servidor POP3.
Compruebe si están
correctamente configurados
el nombre de conexión y la
clave del servidor POP3.
Configure el nombre de
conexión o la clave del
servidor POP3.
Utilice Servicios de Internet
de CentreWare para
comprobar si está
seleccionado [Nombres de
dominios rechazados] en
[Filtrado de dominios] y si su
dominio está incluido en la
lista de nombres de dominio
rechazados.
Establezca la opción [Filtrado
de dominios] con el valor
[No]. O borre el nombre de su
dominio de la lista de
dominios rechazados.
Compruebe si el servidor
SMTP o POP3 funciona
correctamente.
Compruebe el servidor
SMTP o POP3.
15 Solución de problemas
412
Conexión a Internet/intranet
En esta sección se explican los procedimientos de solución de problemas y las
restricciones que afectan al uso de conexiones Internet e intranet.
Solución de problemas
A continuación se indican los posibles problemas y las acciones a llevar a cabo.
Si no se puede conectar a Internet o una intranet
No se puede enviar correo
electrónico. (Servicio de
notificación de e-mail, Fax de
Internet, Escanear a e-mail)
Compruebe si está
configurada la dirección de
e-mail de la máquina.
Configure la dirección de
correo electrónico de la
máquina.
Compruebe si [Servicio de
notificación de e-mail] está
activado.
Active [Servicio de
notificación de e-mail].
Compruebe si está activado
[Envío de e-mail].
Active [Envío de e-mail].
Compruebe si está
correctamente configurada la
dirección IP del servidor
SMTP o la dirección IP del
servidor POP3.
Configure la dirección IP del
servidor SMTP o la dirección
IP del servidor POP3.
Utilice Servicios de Internet
de CentreWare para
comprobar si las opciones
del Servicio de notificación
de e-mail están bien
definidas.
Configure las opciones del
Servicio de notificación de
e-mail.
Utilice Servicios de Internet
de CentreWare para
comprobar si las direcciones
de e-mail del destinatario
están bien definidas.
Establezca las direcciones
de correo electrónico del
destinatario.
Compruebe si el servidor
SMTP o POP3 funciona
correctamente.
Compruebe el servidor
SMTP o POP3.
Problema Método de verificación Acción
Problema Acción
El servicio de autenticación
en un servidor remoto no es
compatible con la máquina.
La máquina solo admite una autenticación básica. No es
compatible con NTLM/digest. Cambie a la autenticación con
SSL según las exigencias en materia de seguridad.
El servicio de cooperación
remota y las opciones del
modelo de máquina no se
corresponden.
Si se van a utilizar servicios remotos, adquiera el producto,
modelo u opciones que corresponda, según haga falta.
La dirección IP no está bien
configurada.
Cambie la configuración de la dirección IP. Si la dirección IP
no está correctamente configurada, indique una dirección IP
fija o utilice DHCP o Autonet para asignar una dirección IP.
Problemas relacionados con la red
413
La dirección de puerta de
enlace IP no está bien
configurada.
Introduzca la dirección de la puerta de enlace IP correcta si
hay conexión a un servidor proxy o un servidor de web a
través de una puerta de enlace IP.
La máscara de subred no
está bien configurada.
Introduzca la máscara de subred correcta que corresponda
al entorno operativo.
La dirección del servidor
DNS no está bien
configurada.
Compruebe la dirección del servidor DNS.
No puede resolverse la
dirección del servidor DNS.
Configure el servidor DNS para resolver direcciones.
• Si se utiliza un servidor proxy: introduzca la dirección del
servidor DNS para resolver la dirección del servidor proxy.
• Si no se utiliza un servidor proxy: introduzca la dirección
del servidor DNS para resolver las direcciones de los
destinatarios.
La opción de direcciones
para omitir el servidor proxy
es incorrecta.
Compruebe si solo se especifica la dirección mediante la
cual se omite el proxy. Si se accede al servidor utilizando una
dirección IP directa mientras se especifica una dirección para
omitir el proxy en formato FQDN, el servidor registrado no se
convierte en objeto excluido. Por lo tanto, se puede utilizar
una dirección IP como dirección para omitir el proxy. De igual
manera, si se accede al servidor utilizando el formato FQDN
mientras se especifica una dirección IP directa como
dirección para omitir el proxy, el servidor registrado no se
convierte en objeto excluido. Por lo tanto, se puede utilizar
un formato FDQN como dirección para omitir el proxy.
El servidor conectado o el
servidor proxy está fuera de
servicio.
Compruebe que el servidor o el servidor proxy al que desea
conectarse funciona normalmente.
La red se desactiva o está
desconectada.
Compruebe las conexiones de los cables de red. Se
recomienda utilizar un entorno de árbol de expansión para
construir un entorno que sea resistente a las interrupciones
de la red.
No hay comunicación debido
a la carga en la aplicación del
servidor.
Espere un poco y vuelva a intentarlo.
Se produjo un error, pero no
apareció ningún mensaje en
el panel de control.
No se muestra ningún mensaje en el panel de control, ni
siquiera cuando el error se produce durante la ejecución de
procesos en segundo plano. Muestre la pantalla [Estado del
trabajo] o imprima un informe del historial de trabajos y
repase los resultados.
Problema Acción
15 Solución de problemas
414
Si no se puede conectar a un servidor web
No hay conexión debido a
restricciones de acceso por
parte del servidor proxy, el
cortafuegos o el servidor
web.
Compruebe si está seleccionada alguna de las siguientes
restricciones de acceso.
• Restricciones de dirección (puerto)
• Restricciones de uso de SSL
• Restricciones de acceso por usuarios (incluidos privilegios
de acceso)
• Bloqueo de contenido
• Restricciones de esquema (por ejemplo, desactivación de
HTTP)
• Restricciones del tamaño de los datos de transferencia
• Restricciones del método empleado (por ejemplo,
desactivación de POST)
• Restricciones de cabeceras de HTTP (por ejemplo,
navegadores específicos)
• Restricciones de tiempo (por ejemplo, acceso limitado por
la hora)
No hay certificado registrado
para utilizar el servicio iFlow.
El servicio iFlow no se puede usar sin autenticación por
certificado. Obtenga un certificado para la máquina en
cuestión y registre el certificado en la máquina.
Problema Acción
Las opciones no son para
utilizar el servidor proxy.
En un entorno proxy, no se puede conectar el servidor web
sin las opciones de servidor proxy. Configure las opciones
para utilizar el servidor proxy.
Las opciones son para usar
un servidor proxy en un
entorno sin proxy.
Para aquellos entornos en los que la conexión mediante
proxy no es necesaria, por ejemplo la conexión a una
intranet, las opciones no deben configurarse para utilizar un
servidor proxy.
La dirección del servidor
proxy no está bien
configurada.
Al configurar un servidor proxy, no se puede conectar el
servidor web si la dirección del servidor proxy no está
correctamente definida. Introduzca la dirección correcta del
servidor proxy.
El nombre de usuario o la
clave no se introducen
correctamente cuando está
configurada la autenticación
de servidor proxy.
Registre el nombre de usuario y la clave en la máquina para
que el servidor proxy tenga acceso a la conexión.
Problema Acción
Problemas relacionados con la red
415
Restricciones
En esta sección se explican las restricciones que se aplican al utilizar conexiones a
Internet o una intranet.
Conexiones a Internet/intranet
La conexión a Internet o a una intranet depende de varios factores de configuración,
entre ellos los tipos de servidor web de destino, aplicación de servidor empleada,
servidor proxy y cortafuegos.
Al conectarse a Internet o a una intranet utilizando un software de aplicación de
servidor, un proxy o un cortafuegos de terceros, deben cumplirse las condiciones
siguientes.
• Sistema operativo Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 o Windows
Vista
• Cumplimiento de las siguientes condiciones:
– RFC2616: Protocolo de transferencia de hipertexto HTTP/1.1(conexiones
normales, conexiones SSL, autenticación de proxy)
– RFC2617: Autenticación HTTP: Basic y Digest Access Authentication (sólo
autenticación básica; las demás no tienen soporte)
– RFC2817: actualización a TLS dentro de HTTP/1.1
– RFC2818: HTTP sobre TLS
• Compatibilidad con esquemas HTTP/HTTPS y con método GET/CONNECT/HOST
Direcciones IPv6
Restricciones
En esta sección se explican las restricciones de la conexión de red al utilizar
direcciones IPv6.
Servicios de Internet de CentreWare
• Cuando está activado SSL, si se introduce “http://[dirección IPv6]” en un navegador
web, no se redirecciona a “https://[dirección IPv6]”. Introduzca directamente
“https://[dirección IPv6]”.
Impresión
• Los siguientes sistemas operativos admiten la impresión IPv6.
– Windows Vista
– Mac OS excepto Mac OS X 10.4 y anteriores
– Linux con CUPS que admita IPv6
• El protocolo WINS no admite la comunicación IPv6.
• En una red IPv6 sin servidor DNS, la máquina no puede conectarse con Windows
Vista por SMB.
• NetWare no admite la comunicación IPv6. Para NetWare, utilice IPv4.
• Bonjour no admite la comunicación IPv6. Para Bonjour, utilice IPv4.
15 Solución de problemas
416
Escaneado
• Cuando la máquina tiene activado IPv6 y desactivado IPv4, no está disponible la
función Examinar del servicio Escanear a PC (SMB).
• En las redes IPv6 sin servidor DNS, no es posible transferir archivos a través de
Escanear a PC si se especifica el servidor de destino con el nombre del PC.
Es preciso indicar la dirección IPv6.
Discovery
• En UPnP no es posible realizar búsquedas en dispositivos IPv6. Utilice la función
de detección WSD para buscar en dispositivos IPv6.
Autenticación
• En una red IPv6 sin servidor DNS, la autenticación SMB no puede realizarse si se
especifica el servidor de destino con el nombre del PC. Es preciso indicar la
dirección IPv6.
Conexión a aplicaciones externas (Servicios personalizados)
• Las aplicaciones externas, como DocuShare, no se pueden especificar en el
formato de direcciones IPv6. La máquina sólo admite el formato de nombre de
dominio o el formato de IPv4 para acceder a aplicaciones externas. En el entorno
IPv6, utilice el servidor DNS y especifique las aplicaciones con formato de nombre
de dominio.
Códigos de error
417
Códigos de error
Cuando surge un error, en la pantalla táctil aparece un mensaje que informa del modo
de eliminarlo.
Algunos errores indican operaciones de mantenimiento que puede realizar el usuario,
mientras que otros requieren la atención del administrador del sistema. En la siguiente
tabla se muestran algunos de los códigos de error y las acciones correctoras
correspondientes. Pueden aparecer en la cola de impresión o la lista de errores,
disponibles en el modo Estado de la máquina.
Código Descripción y solución
002-500 Se produjo un error durante el procesamiento de escaneado. Vuelva a realizar
el escaneado o compruebe las restricciones de Contabilidad estándar de Xerox.
Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
002-770 No se pudo procesar la plantilla de trabajo por falta de espacio en el disco duro.
Elimine datos innecesarios del disco duro.
003-750 No se guardó ningún documento con la función Creación de folletos a 2 caras.
Compruebe la configuración de la función Creación de folletos a 2 caras.
003-751 El área de documento especificada es demasiado pequeña. Seleccione una
resolución mayor o un área de escaneado más amplia.
003-752 Se seleccionó una resolución demasiado alta para escanear documentos de
distintos tamaños a través del alimentador de documentos. Seleccione una
resolución inferior a 600 ppp y vuelva a escanear.
003-753 Se seleccionó una resolución demasiado alta para escanear documentos de
distintos tamaños a través del alimentador de documentos. Seleccione una
resolución de 200 ppp y vuelva a escanear.
003-754
003-755
Se produjo un error en el escáner de documentos. Vuelva a colocar el
documento y escanéelo de nuevo.
003-756 Las páginas del documento están vacías. Coloque el documento de forma
apropiada.
003-757 No se pudo procesar el trabajo de escaneado con la resolución especificada
por falta de memoria. Seleccione una resolución inferior a 400 ppp.
003-760 Hay seleccionadas opciones de escaneado incompatibles. Compruebe las
opciones seleccionadas.
003-761 El tamaño de papel de la bandeja seleccionada por la función de cambio
automático de bandeja es distinto del tamaño elegido en la selección de
bandeja. Cambie el tamaño de papel de la bandeja o la opción de prioridad de
tipo de papel.
003-764 La máquina no puede ejecutar la [Superposición de formulario] porque el
documento escaneado sólo tiene una página. Asegúrese de que el documento
tenga al menos dos páginas: una con una imagen de formulario (que debe ser
la primera página) y otra página a la que se superpondrá la imagen formulario.
003-780 Falló la compresión de los datos escaneados. Reduzca la resolución o el
porcentaje de reducción/ampliación para reducir el tamaño de los datos, o
divida el documento en partes más pequeñas.
15 Solución de problemas
418
003-795 El porcentaje de reducción/ampliación supera los límites de configuración
cuando se amplía o reduce el documento escaneado al tamaño de papel
especificado. Introduzca de forma directa el porcentaje de
reducción/ampliación, o cambie el tamaño de papel.
003-981 El grapado de documentos de varios tamaños sólo está disponible para
documentos con la misma anchura. Cancele la función de grapado o configure
los documentos con la misma anchura.
005-210
005-274
005-275
005-280
005-283
005-284
005-285
005-286
Surgió un problema con el alimentador de documentos. Póngase en contacto
con el Centro de Asistencia de Xerox.
005-500 Surgió un problema con el alimentador de documentos. Póngase en contacto
con el Centro de Asistencia de Xerox.
Código Descripción y solución
Códigos de error
419
012-210
012-211
012-212
012-213
012-221
012-223
012-224
012-225
012-226
012-227
012-228
012-229
012-230
012-231
012-232
012-233
012-234
012-243
012-246
012-247
012-249
012-259
012-260
012-263
012-264
012-265
012-266
012-268
012-269
012-280
012-282
012-283
012-284
012-285
012-291
012-293
012-295
012-295
012-296
Error de funcionamiento de la acabadora. Apague la máquina y vuelva
encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
012-500 Se produjo un error durante la escritura de datos en la memoria ROM de la
acabadora. O bien, se borraron los datos de la ROM y la máquina no puede
proceder correctamente. Póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
013-210
013-211
013-212
013-213
013-220
Error de funcionamiento de la acabadora. Apague la máquina y vuelva
encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
420
016-210
016-211
016-212
016-213
016-214
016-215
016-216
016-217
016-218
016-219
016-220
016-221
016-222
016-223
016-224
016-225
016-226
016-227
016-228
016-229
016-230
016-231
016-232
016-240
Se produjo un error en el software. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si
persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
016-324 Se han sobrescrito los datos del disco duro. Espere a que termine el
procesamiento. Para cancelar el proceso, apague la máquina y vuelva
encenderla.
016-400 Se produjo un error de autenticación 802.1x. O bien el nombre de usuario o la
clave configurados en la máquina no son correctos, o hay un problema en la
configuración del servidor de autenticación.
016-401 El servidor de autenticación no admite el método de autenticación 802.1x
seleccionado en la máquina. Cambie el método de autenticación 802.1x en el
panel de control.
016-402 Se produjo un error de tiempo de espera de conexión entre la máquina y el
servidor de autenticación 802.1x. Compruebe la conexión entre la máquina y el
servidor de autenticación.
016-403 Se produjo un error de certificados de autenticación 802.1x. El certificado raíz
del certificado del servidor de autenticación no está almacenado en la máquina
o no es válido. Importe un certificado raíz válido a la máquina. O bien,
establezca la [Verificación del certificado del servidor] como [Desactivada].
016-404 Se produjo un error de autenticación 802.1x. Vuelva a intentarlo. Si persiste el
problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
016-450 El nombre de host de SMB ya existe. Cambie el nombre de host.
016-453 Se produjo un error de DNS dinámica. El nombre de host y la dirección IPv6 no
se actualizaron. Compruebe si la dirección del servidor DNS está bien
configurada en la máquina. Compruebe también si el servidor DNS permite la
actualización dinámica de direcciones IPv6.
016-454 No se puede recuperar la dirección IP del servidor DNS. Compruebe la
configuración de DNS y las opciones de recuperación de direcciones IP.
Código Descripción y solución
Códigos de error
421
016-455 Se superó el tiempo de espera para conectarse con el servidor SNTP.
Compruebe la conexión de los cables de red y la dirección IP del servidor
SNTP.
016-456 Se recibió un mensaje del servidor SNTP que indica que no estaba
sincronizado con la fuente de hora estándar. Compruebe las opciones del
servidor SNTP.
016-500
016-501
016-502
Se produjo un error durante el procesamiento de escritura de datos. Póngase
en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
016-503 No se pudo resolver el nombre del servidor SMTP al enviar el mensaje de
correo electrónico. Compruebe que el servidor SMTP esté configurado
correctamente a través de los Servicios de Internet de CentreWare. Compruebe
también que el servidor DNS está bien configurado.
016-504 No se pudo resolver el nombre del servidor POP3 al enviar el mensaje de
correo electrónico. Compruebe que el servidor POP3 esté configurado
correctamente a través de los Servicios de Internet de CentreWare. Compruebe
también que el servidor DNS está bien configurado.
016-505 No se puede iniciar la sesión en el servidor POP3 al enviar e-mail. Compruebe
la correcta configuración del nombre de usuario y la clave utilizados para el
servidor POP3 a través de los Servicios de Internet de CentreWare.
016-513 Se produjo un error de tiempo de espera de conexión con el servidor SMTP. El
servidor SMTP o la red están sobrecargados. Espere un poco y vuelva a
intentarlo.
016-514 Se produjo un error de XPS. Utilice un controlador de impresión en el
visualizador de XPS para enviar un trabajo de impresión.
016-515 No hay suficiente espacio en la memoria para datos XPS. Cambie el modo de
impresión por un modo de procesamiento superior. Si el problema continúa,
agregue memoria. Si aún persiste el problema, utilice un controlador de
impresión en el visualizador de XPS para enviar los trabajos de impresión.
016-516 Se produjo un error de ficha de impresión de XPS. Compruebe si realizó los
pasos de impresión adecuados de la aplicación. Si el problema continúa,
póngase en contacto con el proveedor de la aplicación.
016-518 Se produjo un error de PostScript. Desactive la función de creación de folletos o
de marca de agua.
016-519 El volumen de impresión llegó al límite. Si es necesario, cambie el límite del
volumen de impresión.
016-522 Se produjo un error de autenticación SSL en el servidor LDAP. No se pudo
adquirir un certificado de cliente SSL. El servidor LDAP necesita un certificado
de cliente SSL. Configure el certificado de cliente SSL en la máquina.
016-523 Se produjo un error de autenticación SSL en el servidor LDAP. El certificado
SSL del servidor LDAP no es de confianza. Registre el certificado raíz del
certificado SSL del servidor LDAP en la máquina.
016-524 Se produjo un error de autenticación SSL en el servidor LDAP. Se acerca la
fecha de vencimiento del certificado de servidor. Cámbiese a un certificado SSL
de servidor LDAP, o defina [LDAP: Comunicación SSL/TLS] como
[Desactivada], en [Opciones de SSL/TLS], para evitar el error.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
422
016-525 Se produjo un error de autenticación SSL en el servidor LDAP. El certificado de
servidor está vencido. Cámbiese a un certificado SSL de servidor LDAP, o
defina [LDAP: Comunicación SSL/TLS] como [Desactivada], en [Opciones de
SSL/TLS], para evitar el error.
016-526 Se produjo un error de autenticación SSL en el servidor LDAP. El nombre de
servidor definido en la máquina no coincide con los datos del certificado.
Configure la dirección de servidor LDAP correcta en la máquina y en el
certificado. O bien, en [Opciones de SSL/TLS], defina [LDAP: Comunicación
SSL/TLS] como [Desactivada] para evitar el error.
016-527 Se produjo un error de autenticación SSL en el servidor LDAP. Es un error
originado por el software. Póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
016-529 Se produjo un error de tiempo de espera al conectarse con el servidor de
descarga remota. Compruebe si el servidor de descarga remota funciona y está
bien instalado en la red.
016-533 Se produjo un error de protocolo de autenticación del servidor Kerberos. La
hora marcada por los relojes de la máquina y del servidor Kerberos difieren en
más del valor del sesgo del reloj del servidor Kerberos. Compruebe que los
relojes de la máquina y del servidor Kerberos marquen la hora correcta.
016-534 Se produjo un error de protocolo de autenticación del servidor Kerberos. O el
nombre de territorio asignado a la máquina no existe en el servidor Kerberos, o
la dirección de éste no está bien configurada en la máquina. Si la máquina se
va a conectar a Windows 2000 o Windows 2003 Server, asegúrese de que el
nombre del territorio esté en mayúscula.
016-535 El servidor de descarga remota no contiene el archivo especificado.
Compruebe el nombre del archivo.
016-536 El nombre de host del servidor de descarga remota no se pudo resolver en el
servidor DNS. Compruebe si la máquina está conectada al servidor DNS y si el
servidor de descarga remota está registrado en el servidor DNS.
016-537 Se produjo un error de tiempo de espera al conectarse con el servidor de
descarga remota. Compruebe el estado del puerto del servidor de descarga
remota.
016-538 Se produjo un error de escritura de información al descargar datos del servidor
de descarga remota. Elimine datos innecesarios del disco duro, o sustitúyalo.
016-539 Se produjo un error de protocolo de autenticación del servidor Kerberos. Es un
problema originado por el software. Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
016-543 El territorio o dominio especificado podría haberse suprimido en el agente de
autenticación. Actualice la lista de territorios de la máquina, o vuelva a registrar
el nombre de dominio en el agente de autenticación.
016-545 Se produjo un desajuste de reloj entre el agente de autenticación y Active
Directory.
Ajuste la hora de los equipos. Si el PC donde se encuentra el agente de
autenticación tiene la hora de Windows desactivada, actívela. Para obtener
más información, consulte el manual provisto con el agente de autenticación.
016-546 Un usuario general intentó obtener los datos de otro usuario. Póngase en
contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
Código Descripción y solución
Códigos de error
423
016-548 La máquina no está registrada en el agente de autenticación. Registre la
máquina en el agente de autenticación. Para obtener información, consulte el
manual provisto con el agente de autenticación.
016-553 La interfaz instalada en la máquina no admite la versión actual del agente de
autenticación. Actualice el agente de autenticación. Antes de realizar la
actualización, asegúrese de que la interfaz de la máquina admite la versión
actualizada del agente de autenticación.
016-554 Se produjo un error de agente de autenticación. El nombre y la clave de
conexión para obtener información de usuarios del dominio no es correcta.
Introduzca el nombre de conexión y la clave correctos.
016-555 Se produjo un error de tiempo de espera cuando el agente de autenticación
intentaba conectarse con la base de datos o con Active Directory. Compruebe
si el agente de autenticación puede estar conectado con la base de datos o con
Active Directory. Para obtener más información, consulte el manual provisto
con el agente de autenticación.
016-556 Se produjo un error de tiempo de espera porque la base de datos conectada al
agente de autenticación estaba sobrecargada. Espere un poco y vuelva a
intentarlo. Si el problema continúa, compruebe el estado del agente de
autenticación. Para obtener más información, consulte el manual provisto con el
agente de autenticación.
016-557 Se produjo un error en el agente de autenticación. Compruebe el estado del
agente de autenticación. Para obtener información, consulte el manual provisto
con el agente de autenticación.
016-558 La máquina recibió un error inesperado del agente de autenticación. Póngase
en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
016-559 Se produjo un error de parámetros del servidor de descarga remota.
Compruebe si los parámetros utilizados para acceder al servidor de descarga
remota están bien configurados.
016-560 Se produjo un error de comunicación entre el agente de autenticación y la
máquina. Compruebe la conexión de los cables de red y los parámetros del
agente de autenticación. A continuación, imprima un informe de configuración;
si hay una dirección DNS “Nombre del servidor/Dirección IP”, compruebe si el
servidor DNS está funcionando.
016-562 La base de datos para usuarios temporales de Active Directory o el agente de
autenticación guarda varias entradas con la misma información de tarjetas con
circuito integrado. Modifique las entradas para que la información de usuarios
temporales no esté duplicada en la base de datos.
016-564 Se produjo un error de autenticación del servidor de descarga remota.
Compruebe el nombre y la clave de conexión para acceder al servidor de
descarga remota. Si el problema persiste, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
016-569 Se produjo un error en el agente de autenticación. Póngase en contacto con el
Centro de Asistencia de Xerox.
016-570 El espacio de memoria de la ficha de trabajo no es suficiente. Aumente el
espacio de memoria en el modo de administración del sistema, reinicie la
máquina y luego envíe un trabajo.
016-571 La ficha de trabajo contiene valores incorrectos. Corrija los valores y envíe un
trabajo.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
424
016-572 El tipo, tamaño, peso o color del papel especificado en la ficha de trabajo no es
compatible con la máquina.
016-573 La máquina no pudo analizar la sintaxis en la ficha de trabajo. Compruebe que
la aplicación que ha generado la ficha de trabajo está instalada y funciona
correctamente. También compruebe que la versión de la aplicación es
compatible con la máquina.
016-574 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque no se pudo resolver el nombre de servidor o de host del
servidor FTP. Compruebe la conexión con el servidor DNS. Compruebe si el
nombre del servidor FTP está bien registrado en el servidor DNS.
016-575 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque la dirección del servidor DNS no está registrada.
Especifique la dirección correcta del servidor DNS. O bien, especifique el
servidor FTP de destino con su dirección IP.
016-576 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque no se pudo conectar al servidor FTP.
Para asegurarse de que tanto el servidor FTP de destino como la máquina
están disponibles para la comunicación de red, compruebe lo siguiente:
• La dirección IP del servidor debe estar bien configurada.
• Los cables de la red deben estar bien conectados.
016-577 No se consiguió conectar con el servicio FTP del servidor de destino.
Realice una de las acciones siguientes:
• Compruebe si el servicio FTP del servidor está activado.
• Compruebe si el número de puerto FTP del servidor está bien configurado en
la máquina.
016-578 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque no se pudo iniciar la sesión en el servidor FTP.
Compruebe si son correctos el nombre de conexión (nombre de usuario) y la
clave.
016-579 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque no se pudo guardar la imagen escaneada en el servidor
FTP tras la conexión.
Compruebe si la ubicación de almacenamiento del servidor FTP es correcta.
016-580 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque no se pudo recuperar el nombre de archivo o de
carpeta en el servidor FTP tras la conexión.
Compruebe los derechos de acceso al servidor FTP.
016-581 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque el sufijo del nombre de archivo o de carpeta excedía los
límites tras la conexión.
Cambie el nombre de archivo o la carpeta de destino en el servidor FTP. O
bien, mueva o elimine archivos de la carpeta de destino.
016-582 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque no se pudo crear el archivo en el servidor FTP tras la
conexión.
Realice una de las acciones siguientes:
• Compruebe si se puede utilizar el nombre de archivo especificado en la
ubicación de almacenamiento.
• Compruebe si hay suficiente espacio disponible en la ubicación de
almacenamiento.
Código Descripción y solución
Códigos de error
425
016-583 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque no se pudo crear la carpeta de bloqueo (LOCK) en el
servidor FTP tras la conexión.
Realice una de las acciones siguientes:
• Si ya existe un directorio de bloqueo (.LCK) en el destino de reenvío,
elimínelo manualmente antes de volver a procesar el trabajo.
• Compruebe si se puede utilizar el nombre de carpeta especificado en la
ubicación de almacenamiento.
• Compruebe si ya existe ese nombre de carpeta en la ubicación de
almacenamiento.
• Compruebe si hay suficiente espacio disponible en la ubicación de
almacenamiento.
016-584 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque no se pudo crear la carpeta en el servidor FTP tras la
conexión.
Realice una de las acciones siguientes:
• Compruebe si se puede utilizar el nombre de carpeta especificado en la
ubicación de almacenamiento.
• Compruebe si ya existe ese nombre de carpeta en la ubicación de
almacenamiento.
• Compruebe si hay suficiente espacio disponible en la ubicación de
almacenamiento.
016-585 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque no se pudo eliminar el archivo en el servidor FTP tras la
conexión.
Compruebe los derechos de acceso al servidor FTP.
016-586 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque no se pudo eliminar la carpeta de bloqueo (LOCK) en el
servidor FTP tras la conexión.
Realice una de las acciones siguientes:
• Compruebe los derechos de acceso al servidor FTP.
• Si ya existe un directorio de bloqueo (.LCK) en el destino de reenvío,
elimínelo manualmente antes de volver a procesar el trabajo.
016-587 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque no se pudo eliminar la carpeta en el servidor FTP tras la
conexión.
Compruebe los derechos de acceso al servidor FTP.
016-588 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque los datos no se pudieron grabar en el servidor FTP tras
la conexión.
Compruebe si hay suficiente espacio disponible en la ubicación de
almacenamiento.
016-589 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque los datos no se pudieron cargar del servidor FTP tras la
conexión.
Compruebe los derechos de acceso al servidor FTP.
016-590 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque no se pudo guardar el archivo en el servidor FTP;
puede que [Conflicto de nombre de archivo] tenga configurado [No guardar].
Cambie el valor de [Conflicto de nombre de archivo] por otro que no sea [No
guardar].
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
426
016-591 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque la norma para archivar no era válida.
Si [Conflicto de nombre de archivo] tiene el valor [Cambiar nombre de archivo
nuevo], asegúrese de que el formato de archivo no sea de Varias páginas.
016-592 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque no se pudo acceder al archivo NEXTNAME.DAT tras
conectarse al servidor FTP.
Si [Conflicto de nombre de archivo] tiene el valor [Cambiar nombre de archivo
nuevo], compruebe si el archivo NEXTNAME.DAT es correcto.
016-593 La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque se produjo un error tras conectarse al servidor FTP.
Vuelva a intentarlo. Si el problema persiste, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
016-594
016-595
016-596
La máquina no consiguió transferir información por FTP a través del servicio
Escanear a PC, porque se produjo un error de red.
Vuelva a intentarlo. Si el problema persiste, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
016-597 Se canceló la transferencia de archivos por FTP a través del servicio Escanear
a PC, porque ya existía un nombre idéntico de archivo o de carpeta en el
servidor FTP.
Asegúrese de que no acceden distintas máquinas a la misma carpeta del
servidor, y vuelva a intentarlo. Si el problema persiste, póngase en contacto con
el Centro de Asistencia de Xerox.
016-598
016-599
El tamaño de un e-mail en el trabajo de e-mail ha excedido el valor especificado
en [Tamaño máximo de datos por e-mail]. Realice una de las acciones
siguientes:
1. Reduzca la resolución de escaneado del trabajo de e-mail.
2. Reduzca la ampliación de imagen del trabajo de e-mail.
3. Aumente el valor de [Tamaño máximo de datos por e-mail].
016-700 El trabajo se interrumpió porque el número de dígitos de la clave de Impresión
protegida o Impresión de cobro establecida en el controlador de impresión era
inferior al valor especificado en la máquina, en [Longitud clave mín. trabajo
guardado].
En el controlador de impresión, establezca una clave de longitud igual o mayor
que el valor indicado en [Longitud clave mín. trabajo guardado].
016-701 Se produjo un error debido a la falta de memoria para el descomponedor de
PCL. Reduzca la resolución si es posible.
016-702 Se produjo un error de descompresión de páginas. La máquina no pudo
descomprimir ninguna página porque no hay suficiente espacio en el búfer.
Cambie el parámetro [Modo de impresión] a [Alta velocidad], o agregue
memoria para aumentar el tamaño del búfer de páginas.
016-703 Se recibió un mensaje de e-mail para un número de buzón no registrado o no
válido.
Al enviar un fax o fax de Internet:
• Póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
Al recibir un mensaje de e-mail, fax o fax de Internet:
• Registre el buzón con el número especificado.
• Envíe el mensaje a un buzón válido.
• Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
Código Descripción y solución
Códigos de error
427
016-704 El espacio del disco duro se está agotado porque los buzones están llenos.
Elimine documentos innecesarios de los buzones.
016-705 Los datos de Impresión protegida, Guardar en buzón e Impresión de cobro, o
bien los datos escaneados en la máquina, no se almacenaron en el buzón.
A continuación se indican los posibles motivos:
• El kit opcional no está instalado en la máquina.
• El controlador de impresión no es el correspondiente a la máquina.
Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
016-706 Se agotó el espacio del disco duro porque se alcanzó el número máximo de
usuarios de Impresión protegida. Elimine de la máquina los trabajos de
Impresión protegida innecesarios.
016-707 La función de impresión de Juego de muestra no está disponible por un error de
funcionamiento del disco duro. Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
016-708 No se puede agregar la anotación porque no hay espacio suficiente disponible
en el disco duro. Elimine documentos innecesarios del disco duro.
016-710 No se pudo ejecutar el trabajo de Impresión diferida. Realice una de las
acciones siguientes:
• Elimine datos innecesarios del disco duro para aumentar el espacio libre.
• Reinicie la configuración de Guardar en buzón y de Impresión de muestra.
• Reduzca el número de trabajos de Impresión diferida a menos de 100.
016-711 Remítase a 016-985.
016-712 Remítase a 003-751.
016-713 La clave de buzón introducida no es correcta. Introduzca la clave adecuada.
016-714 El buzón especificado no existe. Cree un buzón nuevo o especifique un buzón
existente.
016-716 No pudo enviarse a la cola un archivo TIFF porque su tamaño es superior al
espacio restante en el disco. Aumente el tamaño del área de formularios PCL.
016-717 Se solicitó un [Informe de transmisión: Trabajo sin entregar] o un [Informe de
actividades] pero no había datos en la memoria. Realice una de las acciones
siguientes:
• Divida las páginas del documento de Fax de Internet para reducir el tamaño
del trabajo, y aumentar la memoria y espacio libre del disco duro.
• Ejecute un nuevo trabajo de escaneado o de Fax de Internet cuando hayan
terminado los trabajos de escaneado y Fax de Internet guardados en la
memoria.
• Genere un informe antes de registrar más de 200 trabajos.
016-718 No se pueden procesar los datos de impresión PCL por falta de memoria.
Realice una de las acciones siguientes:
• Reduzca la resolución.
• Cancele la función Varias en 1 o Impresión a 2 caras, y vuelva a intentarlo.
016-719 No se pueden procesar los datos de impresión PCL por falta de memoria en el
búfer de páginas de impresión. Aumente el tamaño del búfer de páginas de
impresión.
016-720 Los datos de impresión PCL contienen parámetros no válidos. Compruebe los
datos de impresión, y vuelva a intentarlo.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
428
016-721 Se produjo un error de impresión. La función Cambio automático de bandeja no
es compatible con la configuración de Prioridad de tipo de papel. Si la función
Cambio automático de bandeja está activada, seleccione una opción de
bandejas distinta de [Papel automático: No] en la pantalla [Prioridad de tipo de
papel].
016-722 La posición de grapa especificada no es compatible. Cambie la posición de las
grapas, y vuelva a intentarlo.
016-723 La posición de perforación especificada no es compatible. Cambie la posición
de perforación, y vuelva a intentarlo.
016-724 La posición especificada para grapas y perforación no es una combinación
válida.
016-725 No fue posible convertir un documento escaneado, que estaba guardado en un
buzón, en datos de fax mediante la hoja de flujo de trabajo. No utilice el servicio
Hojas de flujo de trabajo para enviar el documento; utilice en su lugar Servicio
de fax.
016-726 El lenguaje de la impresora no se selección automáticamente. A continuación
se indican los posibles motivos:
• Se enviaron datos PostScript a la máquina, pero ésta no tenía instalado el kit
PostScript.
• Se enviaron datos PDF directamente a la máquina con el comando lpr, pero
el disco duro no funciona correctamente. Póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
• Se enviaron datos PostScript a la máquina, pero ésta no tenía instalado el kit
de emulación opcional.
016-727 Se canceló el trabajo de Guardar en buzón, porque no contenía datos.
Compruebe si el documento está en blanco.
016-728 El archivo TIFF contiene etiquetas no admitidas. Compruebe los datos de
impresión.
016-729 El archivo TIFF no pudo imprimirse porque su resolución era demasiado alta.
Reduzca la resolución del archivo TIFF y vuelva a intentarlo.
016-731 Se interrumpió el trabajo de impresión. Vuelva a intentar imprimirlo.
016-732 El formulario especificado en la opción de emulación no se registró en el PC
host. Vuelva a enviar los datos de formulario.
016-733 No se pudo obtener la dirección IP tras el carácter @. Introduzca la dirección de
correo electrónico (e-mail) correctamente.
O bien, no se pudo resolver la dirección de Internet de DNS después del
carácter @. Defina correctamente la dirección del servidor DNS.
016-734 No se consiguió imprimir un informe de transmisión sencillo. Defina en [SMTP]
el [Protocolo de recepción de e-mail] en el equipo del remitente.
016-735 Se intentó imprimir una plantilla de trabajo mientras se estaba actualizando.
Espere unos instantes y vuelva a intentar imprimirla.
016-736 No se creó ningún directorio de bloqueo (LOCK).
• Compruebe que haya espacio en el disco de destino.
• Compruebe los permisos de acceso.
• Elimine cualquier directorio de bloqueo que exista.
016-737 No se eliminó el directorio de bloqueo (LOCK). Elimine el directorio de bloqueo.
Código Descripción y solución
Códigos de error
429
016-738 La función Creación de folletos no se puede utilizar con el tamaño de papel
especificado. Seleccione un tamaño de papel compatible con la función
Creación de folletos.
016-739 El tamaño de papel especificado no es adecuado. Asegúrese de utilizar una
combinación de documento y tamaños de papel idónea para la función
Creación de folletos.
016-740 La función Creación de folletos no se puede utilizar con la bandeja de papel
especificada. Seleccione un bandeja de papel compatible con la función
Creación de folletos.
016-741 No se puede entrar en el modo de descarga.
016-742 La ID de producto de los datos descargados no es válida. Vuelva a intentar
realizar la descarga.
016-743 Los archivos descargados no son compatibles. Descargue archivos específicos
para el modelo de su máquina.
016-744 Surgió un problema con los datos que se iban a descargar. Compruebe si la
conexión entre la máquina y el equipo externo es segura, e intente ejecutar de
nuevo la operación.
016-745 Se produjo un error de XPJL durante la descarga. Intente ejecutar de nuevo el
trabajo. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
016-746 Se recibió un archivo PDF con funciones incompatibles. Utilice un controlador
de impresión para imprimir el archivo.
016-747 Se produjo un error mientras se procesaban los datos de imagen de anotación,
por falta de memoria. Realice una de las acciones siguientes:
• Aumente el tamaño de la imagen de anotación.
• Reduzca el número de imágenes en [Diseño de página] > [Repetir imagen].
• Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
016-748 No se puede imprimir por falta de espacio en el disco duro. Reduzca el número
de páginas de los datos de impresión; por ejemplo, divídalos o imprima una
copia cada vez si está realizando varias copias.
016-749 El lenguaje de impresora que se recibió de un controlador de impresión no es
compatible con la máquina. Utilice el controlador de impresión de la máquina. Si
el problema persiste, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
O bien, el lenguaje de impresora que se recibió para el trabajo de Fax de
Internet no es compatible con la máquina. Solicite al remitente que envíe el
documento con un lenguaje de impresora que sea compatible con la máquina.
016-750 Se canceló la impresión de portadas. Active el modo de administración del
sistema en la pantalla táctil. Pulse el botón <Estado de la máquina>, y
seleccione la ficha [Herramientas] en la pantalla [Estado de la máquina]. En
[Opciones del sistema] > [Opciones de servicio de impresión] > [Otras
opciones], seleccione [Portada] y configure [Hoja inicial], y después seleccione
[Bandeja de portadas] y configure [Bandeja 1].
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
430
016-751 Durante el procesamiento de PDF Bridge, ha ocurrido un error de sintaxis, el
uso de un comando indefinido, un error de parámetro, un archivo PDF dañado o
un error interno del descomponedor PDF. O bien, cuando el modo de impresión
directa de PDF se ha configurado en PostScript (1), ocurrió un error de memoria
insuficiente. Imprima mediante el controlador de impresión de Acrobat Reader o
aumente la memoria de PostScript.
016-752 Se produjo un error por falta de memoria. Cambie el modo de impresión por uno
más rápido. Si el problema continúa, agregue memoria.
016-753 La clave introducida no vale para el archivo PDF. Introduzca la clave correcta de
ContentsBridge.
016-755 Se produjo un error de impresión. El archivo PDF está protegido contra
impresión. Utilice Adobe Reader para anular la protección.
016-756 El uso del servicio está restringido.
016-757 Se introdujo una clave incorrecta. Introduzca la clave adecuada.
016-758 La cuenta no dispone de autorización para copiar.
016-759 Se alcanzó el número máximo de copias.
016-760 Se produjo un error durante el procesamiento PostScript. Seleccione una de las
acciones siguientes.
• Cambie al modo de impresión de alta velocidad del controlador de impresión.
• Aumente la memoria PostScript.
016-761 Se produjo un error en la salida de la imagen. Cambie al modo de impresión de
alta velocidad del controlador de impresión.
016-762 Se especificó un lenguaje de impresión que la máquina no admite. Especifique
el lenguaje de impresión en la opción [Modo de impresión] de [Opciones de
puerto].
016-763 No se encontró el servidor POP. Compruebe si la dirección del servidor POP
está bien configurada en la máquina. Compruebe también la conexión de los
cables de red.
016-764 No se puede conectar con el servidor SMTP.
016-765 No se puede enviar correo electrónico por falta de espacio en el disco duro del
servidor SMTP.
016-766 Surgió un error en el servidor SMTP.
016-767 No se puede enviar correo electrónico porque la dirección de e-mail es
incorrecta. Compruebe la dirección de e-mail, y vuelva a enviar el mensaje de
correo electrónico.
016-768 No se puede conectar con el servidor SMTP porque la dirección de e-mail de la
máquina es incorrecta. Compruebe la dirección de e-mail de la máquina.
016-769 El servidor SMTP no admite la función de confirmación de entrega (DSN).
Envíe el mensaje sin la opción de DSN.
016-770 La función Fax directo no está disponible. Verifique con el administrador del
sistema si la función está activada. Si lo está, póngase en contacto con el
Centro de Asistencia de Xerox.
016-771 No se puede resolver el nombre de dominio del depósito de datos. Compruebe
la conexión a DNS. Compruebe también si el nombre de dominio es correcto.
Código Descripción y solución
Códigos de error
431
016-772 No se puede acceder al depósito de datos. Especifique la dirección DNS
correcta. O bien, especifique directamente la dirección IP del depósito.
016-773 La dirección IP configurada de la máquina es incorrecta. Compruebe el entorno
DHCP. O bien, asigne manualmente una dirección IP a la máquina.
016-774 No se puede procesar la conversión de la compresión por falta de espacio en el
disco duro. Elimine datos innecesarios del disco.
016-775 No se puede procesar la conversión de la imagen por falta de espacio en el
disco duro. Elimine datos innecesarios del disco.
016-776 Se produjo un error durante el procesamiento de conversión de imágenes.
Compruebe los datos en Servicios de Internet de CentreWare.
016-777 Se produjo un error en el disco duro durante el procesamiento de imágenes,
posiblemente por un error de funcionamiento del disco. Para obtener detalles
sobre el cambio del disco duro, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
016-778 Se interrumpió la conversión de la imagen escaneada por falta de espacio de
disco. Elimine datos innecesarios del disco.
016-779 Se produjo un error durante el procesamiento de conversión de la imagen
escaneada. Repita el trabajo de escaneado.
016-780 Surgió un error de disco durante el procesamiento de la imagen escaneada,
posiblemente por un error de funcionamiento del disco. Para obtener detalles
sobre el cambio del disco duro, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
016-781 No se puede conectar con el servidor durante el reenvío de archivos desde la
aplicación de servidor Escaneado de red. Pida al administrador del sistema que
verifique la red y el servidor.
016-782 No se puede conectar con el servidor. Verifique el nombre de usuario, la clave y
el resto de la información introducida para la conexión.
016-783 No se puede encontrar la ruta del servidor especificada durante el reenvío de
archivos desde la aplicación servidor de Escaneado de red. Compruebe el
nombre de la ruta del servidor actual configurado en la plantilla de trabajo.
016-784 Surgió un error de escritura en el servidor durante el reenvío de archivos desde
una aplicación servidor de Escaneado de red. Confirme que hay suficiente
espacio de disco en el directorio del servidor y que dispone de derechos de
acceso.
016-785 Una aplicación servidor de Escaneado de red no pudo enviar el archivo por falta
de espacio en el servidor. Elimine datos innecesarios del servidor.
016-786 Los datos escaneados no pudieron escribirse por falta de espacio en el disco
duro. Elimine datos innecesarios o inicialice el disco duro si no necesita los
datos guardados.
016-787 La dirección IP de servidor configurada para la plantilla de trabajo es incorrecta.
Especifique la plantilla de trabajo correcta.
016-788 No se pudo recuperar el archivo desde el explorador de red. Siga una de estas
acciones y vuelva a intentarlo.
• Actualice la página del explorador.
• Reinicie el explorador.
• Apague la máquina y vuelva a encenderla.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
432
016-789 El procesamiento de correo se interrumpió por falta de espacio de disco duro.
Reduzca la resolución de imagen o el porcentaje de reducción/ampliación, o
bien divida el documento para enviarlo en partes más pequeñas.
016-790 El número de e-mails en el trabajo ha excedido el valor especificado en
[Máximo de separaciones]. Realice una de las acciones siguientes:
1. Reduzca la resolución de escaneado del trabajo de e-mail.
2. Reduzca la ampliación de imagen del trabajo de e-mail.
3. Aumente el valor de [Tamaño máximo de datos por e-mail].
016-791 No se consiguió acceder al destino del servicio Escanear a PC o a la aplicación
servidor de Escaneado de red. Compruebe si tiene derechos de acceso al
servidor o destino especificado.
016-792 Se iba a imprimir un informe del historial de trabajos, pero el historial
especificado no se pudo recuperar. El historial de trabajos especificado no está
disponible.
016-793 El espacio del disco duro se agotó. Elimine datos innecesarios o inicialice el
disco duro si no necesita los datos guardados.
016-794 El soporte estaba mal insertado. Inserte bien el soporte.
016-795
016-796
016-797
Surgió un error de lectura en el soporte. Compruebe el contenido almacenado
en el soporte desde un PC.
016-798 No se pudo procesar el trabajo de impresión. Puede que la unidad de disco
duro o la memoria no estén bien instaladas en la máquina, o que estén
dañadas. Póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
016-799 Los datos de impresión contienen parámetros no válidos. Compruebe los datos
y opciones de impresión, e intente imprimir de nuevo.
016-981 Se produjo un error de acceso a la unidad de disco duro. La unidad de disco
duro está llena. Divida las páginas para reducir el tamaño del trabajo o reduzca
la resolución. O bien, elimine documentos del buzón, de la cola de fax, de
impresión protegida o de impresión diferida, para aumentar el espacio libre en
disco.
016-982 El espacio del disco duro se agotó. Elimine datos innecesarios del disco duro o
documentos de los buzones.
016-985 El tamaño del mensaje de e-mail supera el tamaño máximo. Pruebe uno de
estos métodos y vuelva a enviar el mensaje.
• Reduzca el número de páginas del documento.
• Reduzca la resolución de escaneado en [Resolución].
• Reduzca el tamaño del documento mediante [Reducir/Ampliar].
• Incremente el valor máximo de [Tamaño máximo de datos por e-mail] en la
pantalla [Herramientas].
018-400 Se produjo un error de configuración de IPSec. La clave compartida inicial o el
certificado de dispositivo, necesarios para el método de autenticación
seleccionado, no están especificados. Especifique la clave compartida inicial o
el certificado del dispositivo según el método de autenticación.
018-500 El trabajo no se puede imprimir con esta combinación de parámetros de
impresión (tamaño de archivo, tamaño de papel, bandeja de papel, impresión a
2 caras, bandeja de salida, etc.). Establezca una combinación adecuada de
parámetros de impresión antes de volver a imprimir.
Código Descripción y solución
Códigos de error
433
018-501 La máquina no tenía clave secreta/certificado de servidor cuando se encendió,
por lo que no se activó el servidor SSL requerido para la autenticación de Xerox
Secure Access. Genere un certificado de servidor o desactive Xerox Secure
Access.
018-502
018-503
No se permitió la conexión de su PC con el servidor SMB. Compruebe en las
propiedades de su cuenta de usuario si el PC tiene permisos de acceso al
servidor SMB.
018-504 Se superó el tiempo de espera para conectarse con el servidor Xerox Secure
Access. Intente realizar de nuevo el proceso de autenticación.
018-505
018-506
Se originó uno de los siguientes problemas.
Si el error se produjo durante la autenticación SMB:
• Se introdujo una ID de usuario o clave incorrecta, y no se superó la
autenticación.
• El valor horario del servidor SMB y el de la máquina no coinciden (solo para
Windows Server 2003).
Si el error se produjo durante la transferencia de archivos SMB con Escanear a
PC:
• Se introdujo una ID de usuario o clave incorrecta, y no se consiguió conectar
con el servidor SMB.
• El valor horario del servidor SMB y el de la máquina no coinciden (solo para
Windows Server 2003).
• No se permite al usuario utilizar Uso compartido de Windows (Windows
Sharing) (solo para Mac OS X 10.4).
Realice una de las acciones siguientes.
• Compruebe con el administrador del sistema si la ID de usuario y la clave son
correctas.
• Asegúrese de que coincidan el valor horario del servidor SMB y el de la
máquina (solo para Windows Server 2003).
• Compruebe si tiene permiso para utilizar Uso compartido de Windows
(Windows Sharing) (solo para Mac OS X 10.4).
018-507 No se superó la autenticación con el servidor de Xerox Secure Access debido a
un error de comunicación, un error interno de la máquina o un error de código.
Intente realizar de nuevo el proceso de autenticación.
018-508 El servidor de Xerox Secure Access no reconoció la ID de usuario o la clave
introducidas. Escriba la ID de usuario y la clave correctos, y vuelva a intentarlo.
018-509 Un parámetro de la plantilla no es válido. Compruebe los parámetros
especificados en la plantilla.
018-524 Se produjo un error de red. A continuación se indican los posibles motivos:
1) El servidor DNS no está registrado en la máquina, pero aparece especificado
en la plantilla de trabajo con el nombre de dominio.
2) El protocolo (SMB, FTP, etc.) especificado en la plantilla de trabajo no está
activado en la máquina.
018-525 O la partición del disco duro para las plantillas de trabajo está llena, o el disco
duro está defectuoso. Espere un poco y vuelva a intentarlo. Si persiste el
problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
018-526 Se produjo un error de escaneado. La máquina está sondeando plantillas de
trabajo. Espere un poco y vuelva a intentarlo.
018-527 Se produjo un error interno. Espere un poco y vuelva a intentarlo. Si persiste el
problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
018-528 Se produjo un error de escaneado. Compruebe si la configuración de Servicios
personalizados es correcta.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
434
018-529 Durante el proceso de escaneado de Servicios personalizados, se solicitó otro
trabajo de escaneado de Servicios personalizados. Espere un poco y vuelva a
intentarlo.
018-530 Se produjo un error de autenticación de Servicios personalizados. Compruebe
las opciones de autenticación.
018-531 No se pudo ejecutar el trabajo de escaneado. Vuelva a intentarlo. Si persiste el
problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
018-532 Se están procesando demasiado trabajos de escaneado para crear un trabajo
nuevo. No se puede transferir a través de la red más de tres trabajos a la vez.
O puede que el sistema no tenga suficiente espacio para un nuevo trabajo de
escaneado. Espere un poco y vuelva a intentarlo. Si el problema continúa,
apague la máquina y vuelva encenderla.
018-543 Al conectar con el servidor SMB para guardar los datos escaneados con el
servicio Escanear a PC, surgieron los siguientes problemas con el nombre
especificado:
• El nombre compartido no existe en el servidor.
• El nombre compartido incluye caracteres no autorizados.
• Los sistemas Macintosh no tienen derechos de acceso al nombre
compartido.
Asegúrese de que el nombre compartido especificado es correcto.
018-547 Cuando conectó con el servidor SMB para guardar los datos escaneados con el
servicio Escanear a PC, se había alcanzado el número máximo de usuarios
permitido:
Realice una de las acciones siguientes:
• Compruebe el número máximo de usuarios que pueden acceder de forma
simultánea a la carpeta compartida.
• Compruebe si se alcanzó el número máximo de usuarios que pueden
acceder de forma simultánea al servidor.
018-556 Se produjo un error en el servidor HTTP. Compruebe si la unidad y carpeta
especificada está disponible en el servidor HTTP, y vuelva a intentarlo. Si
persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
018-557 El nombre especificado tiene caracteres no válidos. Cambie el nombre de
archivo, y vuelva a intentarlo.
018-558 El servidor HTTP no contiene el archivo o la carpeta especificados. Compruebe
los nombres de carpeta y archivo.
018-559 Se canceló el trabajo porque ya existía un nombre idéntico. Seleccione una
opción distinta de [No guardar] en [Conflicto de nombre de archivo].
018-560 No se pudo iniciar la sesión en el servidor HTTP. Compruebe si el PC está
conectado al servidor HTTP. Compruebe también si son correctos el nombre y
la clave de conexión, el nombre de usuario de HTTP y la ruta al servidor HTTP.
018-561 No se consiguió conectar con el servidor HTTP. Compruebe si el PC está
conectado al servidor HTTP. Compruebe también si están bien definidos el
nombre y la ruta del servidor HTTP.
018-562
018-563
Se produjo un error en el servidor HTTP. Compruebe si el PC está conectado al
servidor HTTP. Compruebe también las opciones del servidor HTTP.
018-564 Se produjo un error en la solución de nombre de host. Compruebe si el servidor
HTTP está registrado en el servidor DNS, si el servidor HTTP está conectado al
servidor DNS, y si el servidor DNS está registrado en la máquina.
Código Descripción y solución
Códigos de error
435
018-565 Se produjo un error en la determinación de nombre del proxy. Compruebe si el
servidor proxy está registrado en el servidor DNS, si el servidor HTTP está
conectado al servidor DNS, y si el servidor DNS está registrado en la máquina.
018-566 No se consiguió conectar con el servidor HTTP. Compruebe la conexión de los
cables de red en la máquina y asegúrese de que el PC está conectado al
servidor HTTP.
018-567 Se produjo un error en la comunicación con el servidor HTTP. Compruebe si el
PC está conectado al servidor HTTP.
018-568 No se consiguió el acceso SSL al servidor HTTP. Compruebe si el PC está
conectado al servidor HTTP. Compruebe también si SSL está activado, y si el
nombre y la ruta del servidor HTTP están bien configurados.
018-569 Puede haber un problema en el certificado del servidor HTTP. Compruebe si el
PC está conectado al servidor HTTP. Compruebe también si el certificado del
servidor SSL para el servidor HTTP está registrado en la máquina y si el
certificado es válido. Si el certificado SSL no está registrado en el servidor
HTTP, desactive la opción [Verificar certificado servidor remoto].
018-570 Se produjo un error de autenticación de un certificado cliente en el servidor
HTTP. Compruebe si el PC está conectado al servidor HTTP. Compruebe
también si el certificado del cliente SSL está registrado en la máquina y si el
certificado del equipo está registrado en el servidor HTTP.
018-571 Se produjo un error interno. Vuelva a intentarlo. Si persiste el problema,
póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
018-572 Puede que el nombre del contexto de NetWare especificado contenga
caracteres no válidos. Compruebe el nombre del contexto.
018-573 Puede que el nombre del árbol o del servidor de NetWare especificado
contenga caracteres no válidos. Compruebe en nombre del servidor y el del
árbol.
018-574 Puede que el nombre del volumen de NetWare especificado contenga
caracteres no válidos. Compruebe el nombre del volumen.
018-575 Puede que el nombre de usuario o la clave de NetWare especificados
contengan caracteres no válidos. Compruebe el nombre de usuario y la clave.
018-576 Puede que la ruta de NetWare especificada contenga caracteres no válidos.
Compruebe el nombre de la ruta.
018-577 Puede que el nombre de archivo especificado contenga caracteres no válidos.
Compruebe el nombre de archivo.
018-578 El nombre de árbol o de servidor especificado no existe. Compruebe la
conexión de los cables de red a la máquina. Compruebe también si el PC está
conectado al servidor NetWare y si los nombres del servidor y del árbol son
correctos. Si el problema continúa, ejecute DSREPAIR en la consola del
servidor NetWare.
018-579 El disco duro del servidor NetWare podría estar lleno. Compruebe si el PC está
conectado al servidor NetWare y si hay espacio libre en el servidor. Si el
problema continúa, ejecute DSREPAIR en la consola del servidor NetWare.
018-580 Este nombre de volumen no existe en el servidor NetWare. Compruebe si el PC
está conectado al servidor NetWare y si el nombre de volumen es correcto. Si el
problema continúa, ejecute DSREPAIR en la consola del servidor NetWare.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
436
018-581 La ruta a esta carpeta no existe en el servidor NetWare. Compruebe si el PC
está conectado al servidor NetWare y si la ruta a la carpeta es correcta. Si el
problema continúa, ejecute DSREPAIR en la consola del servidor NetWare.
018-582 Se denegó el acceso al servidor NetWare. Compruebe si el PC está conectado
al servidor NetWare y si usted tiene permisos para acceder y trabajar con el
servidor NetWare. Si el problema continúa, ejecute DSREPAIR en la consola
del servidor NetWare.
018-583 Se produjo un error de disco duro en el servidor NetWare. Compruebe el estado
de la unidad de disco duro en el servidor NetWare. Compruebe también si el PC
está conectado al servidor NetWare. Si el problema continúa, ejecute
DSREPAIR en la consola del servidor NetWare.
018-584 Se interrumpió la comunicación con el servidor NetWare. Compruebe si el PC
está conectado al servidor NetWare. Si el problema continúa, ejecute
DSREPAIR en la consola del servidor NetWare.
018-585 No se consiguió conectar con el servidor NetWare. Compruebe si el PC está
conectado al servidor NetWare y si algún otro usuario está utilizando la carpeta
o el archivo especificados. Si el problema continúa, ejecute DSREPAIR en la
consola del servidor NetWare.
018-586 Se denegó la conexión del usuario con el servidor NetWare. Compruebe si el
PC está conectado al servidor NetWare. Compruebe también si son correctos el
nombre y la clave de conexión, el nombre de volumen, el nombre de servidor, el
nombre de árbol y el nombre de contexto. Si el problema continúa, ejecute
DSREPAIR en la consola del servidor NetWare.
018-587 Ya existe un nombre de archivo idéntico. Cambie el valor de la función Conflicto
de nombre de archivo por otra opción que no sea [No guardar].
018-588 Se produjo un error durante la comunicación con el servidor. Cuando la función
Conflicto de nombre de archivo tiene un valor distinto de [No guardar], el
formato TIFF multipágina no está disponible.
018-589 Se produjo un error durante la comunicación con el servidor. Si la función
Conflicto de nombre de archivo tiene un valor distinto de [No cambiar], debe
comprobar si NEXTNAME.DAT es correcto.
018-590 Ya existe un nombre de archivo idéntico en el servidor. Asegúrese de que no se
está accediendo a la carpeta desde otro cliente y vuelva a intentarlo. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
018-591 El número de sufijos adjuntos a los nombres de archivo o de carpeta excedía el
límite permitido. Cambie los nombres de las carpetas o archivos existentes, o
mueva los archivos o carpetas a otra carpeta.
018-592 No se creó ningún directorio de bloqueo (LOCK). Elimine manualmente el
directorio de bloqueo (.LCK) existente en el destino de almacenamiento, y
vuelva a intentarlo. O bien, si ya existe ese nombre de carpeta en el destino de
almacenamiento, especifique otro nombre de carpeta.
018-593 No se pudo eliminar el directorio de bloqueo (LOCK). Elimine manualmente el
directorio de bloqueo (.LCK) existente en el destino de almacenamiento, y
vuelva a intentarlo.
018-596 Se produjo un error del protocolo LDAP. Vuelva a intentarlo. Si el problema
persiste, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
Código Descripción y solución
Códigos de error
437
018-701 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 1 de protocolo de especificación
RFC2251 (error de operaciones) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Compruebe si las opciones de [Servidor LDAP/Servicio de
directorio] en [Servidor de autenticación remota/Servicio de directorio] son
correctas y si el problema se produjo en el servidor.
018-702 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 2 de protocolo de especificación
RFC2251 (error de protocolo) durante la consulta de la libreta de direcciones.
Revise las opciones del servidor LDAP y repita la misma operación.
018-703 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 3 de protocolo de especificación
RFC2251 (se excedió el limite de tiempo) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Revise las condiciones de búsqueda y la búsqueda en la entrada
raíz, y repita la operación. Si persiste el problema, póngase en contacto con el
administrador de red.
018-704 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 4 de protocolo de especificación
RFC2251 (límite de tamaño excedido) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Revise las condiciones de búsqueda y la búsqueda en la entrada
raíz, y repita la operación. Si persiste el problema, póngase en contacto con el
administrador de red.
018-705 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 5 de protocolo de especificación
RFC2251 (comparación falsa) durante la consulta de la libreta de direcciones.
El resultado de la comparación es falso. Compruebe el estado del servidor
LDAP.
018-706 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 6 de protocolo de especificación
RFC2251 (comparación verdadera) durante la consulta de la libreta de
direcciones. El resultado de la comparación es verdadero e indica que no hay
problemas.
018-707 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 7 de protocolo de especificación
RFC2251 (método de autenticación no compatible) durante la consulta de la
libreta de direcciones. Cambie el método de autenticación y revise las opciones
de autenticación.
018-708 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 8 de protocolo de especificación
RFC2251 (se requiere autenticación sólida) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Compruebe que no hay errores en las opciones de autenticación y
refuerce la autenticación posterior.
018-710 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 10 de protocolo de especificación
RFC2251 (referencia) durante la consulta de la libreta de direcciones. No hay
registros entre las búsquedas especificadas. Compruebe el estado de las
opciones de autenticación.
018-711 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 11 de protocolo de especificación
RFC2251 (excedido límite admin) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Compruebe el estado de funcionamiento del servidor.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
438
018-712 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 12 de protocolo de especificación
RFC2251 (extensión crítica no disponible) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Compruebe el estado de funcionamiento del servidor.
018-713 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 13 de protocolo de especificación
RFC2251 (confidencialidad requerida) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Compruebe el estado de funcionamiento del servidor.
018-714 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 14 de protocolo de especificación
RFC2251 (autenticación SASL en curso) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Espere un momento y repita la misma operación. Si persiste el
problema, póngase en contacto con el administrador de red.
018-716 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 16 de protocolo de especificación
RFC2251 (no existe este atributo) durante la consulta de la libreta de
direcciones. El atributo especificado no existe. Compruebe el estado del
servidor LDAP.
018-717 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 17 de protocolo de especificación
RFC2251 (tipo de atributo indefinido) durante la consulta de la libreta de
direcciones. El tipo de atributo especificado no es válido. Compruebe el estado
del servidor LDAP.
018-718 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 18 de protocolo de especificación
RFC2251 (coincidencia inapropiada) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Tipo de filtro no admitido para el atributo especificado. Compruebe
el estado del servidor LDAP.
018-719 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 19 de protocolo de especificación
RFC2251 (restricción transgredida) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Un valor de atributo especificado infringe algunas restricciones.
Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-720 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 20 de protocolo de especificación
RFC2251 (el atributo o valor ya existe) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Ya existe el tipo de atributo o valor. Compruebe el estado del
servidor LDAP.
018-721 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 21 de protocolo de especificación
RFC2251 (sintaxis de atributo no válida) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Se especifico una sintaxis de atributo no valida. Compruebe el
estado del servidor LDAP.
018-732 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 32 de protocolo de especificación
RFC2251 (no existe el objeto) durante la consulta de la libreta de direcciones.
La dirección de e-mail especificada no existe en el directorio. Revise la
dirección introducida y compruebe que está registrada en el servidor LDAP.
Código Descripción y solución
Códigos de error
439
018-733 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 33 de protocolo de especificación
RFC2251 (problema de alias) durante la consulta de la libreta de direcciones.
El alias (nombre) del directorio apunta a una entrada que no existe. Compruebe
el estado del servidor LDAP.
018-734 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 34 de protocolo de especificación
RFC2251 (sintaxis DN no válida) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Se especificó una sintaxis DN no valida. Compruebe el nombre de
usuario y la clave. Compruebe las opciones de autenticación del servidor LDAP
y otros estados.
018-735 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 35 de protocolo de especificación
RFC2251 (es una hoja) durante la consulta de la libreta de direcciones.
El objeto especificado es un nodo de hoja. Compruebe el estado del servidor
LDAP.
018-736 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 36 de protocolo de especificación
RFC2251 (problema al eliminar referencia de alias) durante la consulta de la
libreta de direcciones. Se produjo un problema al eliminar la referencia del alias.
Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-748 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 48 de protocolo de especificación
RFC2251 (autenticación inapropiada) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Se especificó una autenticación inapropiada. Compruebe las
opciones del estado del servidor LDAP.
018-749 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 49 de protocolo de especificación
RFC2251 (credenciales no válidas) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Se especificaron credenciales no válidas (nombre de usuario o
clave). Compruebe el nombre de usuario y la clave. Compruebe las opciones
del estado del servidor LDAP.
018-750 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 50 de protocolo de especificación
RFC2251 (derechos de acceso insuficientes) durante la consulta de la libreta de
direcciones. El usuario no tiene derechos de acceso suficientes para realizar la
operación. Compruebe los derechos de acceso al servidor LDAP.
018-751 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 51 de protocolo de especificación
RFC2251 (ocupado) durante la consulta de la libreta de direcciones. El servidor
está demasiado ocupado. Espere un momento y repita la misma operación.
Si persiste el problema, póngase en contacto con el administrador de red.
018-752 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 52 de protocolo de especificación
RFC2251 (no disponible) durante la consulta de la libreta de direcciones.
El servidor no está disponible. Espere un momento y repita la misma operación.
Si persiste el problema, póngase en contacto con el administrador de red.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
440
018-753 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 53 de protocolo de especificación
RFC2251 (no dispuesto a funcionar) durante la consulta de la libreta de
direcciones. El servidor no realizará la operación. Espere un momento y repita
la misma operación. Si persiste el problema, póngase en contacto con el
administrador de red.
018-754 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 54 de protocolo de especificación
RFC2251 (se ha detectado un bucle) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Se detectó un bucle (problema relacionado con el servicio).
Compruebe el estado de funcionamiento del servicio del servidor LDAP.
018-764 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 64 de protocolo de especificación
RFC2251 (infracción de uso de nombre) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Se produjo una infracción de nombre (problema relacionado con la
actualización). Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-765 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 65 de protocolo de especificación
RFC2251 (infracción de clase de objeto) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Se produjo una infracción de clase de objeto (problema
relacionado con la actualización). Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-766 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 66 de protocolo de especificación
RFC2251 (no permitida en sin hojas) durante la consulta de la libreta de
direcciones. La operación no está permitida en un objeto sin hojas (problema
relacionado con la actualización). Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-767 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 67 de protocolo de especificación
RFC2251 (no permitido en RDN) durante la consulta de la libreta de
direcciones. La operación no está permitida sobre RDN (problema relacionado
con la actualización). Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-768 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 68 de protocolo de especificación
RFC2251 (la entrada ya existe) durante la consulta de la libreta de direcciones.
La entrada ya existe (problema relacionado con la actualización). Compruebe el
estado del servidor LDAP.
018-769 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 69 de protocolo de especificación
RFC2251 (prohibidas modificaciones de clase de objeto) durante la consulta de
la libreta de direcciones. Se prohíben modificaciones de clase de objeto
(problema relacionado con la actualización). Compruebe el estado del servidor
LDAP.
018-770 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 70 de protocolo de especificación
RFC2251 (resultado de la búsqueda demasiado largo) durante la consulta de la
libreta de direcciones. Revise las condiciones de búsqueda y la búsqueda en la
entrada raíz, y repita la operación. Si persiste el problema, póngase en contacto
con el administrador de red.
018-771 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 71 de protocolo de especificación
RFC2251 (afecta a múltiples DSA) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Compruebe el estado del servidor LDAP.
Código Descripción y solución
Códigos de error
441
018-780 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 80 de protocolo de especificación
RFC2251 (error desconocido) durante la consulta de la libreta de direcciones.
Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-781 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. La máquina no se pudo conectar con el servidor. Realice lo
siguiente:
• Compruebe que los cables de red están conectados.
• Compruebe el estado de funcionamiento del servidor de destino.
Compruebe si es correcto el nombre de servidor en las opciones [Servidor
LDAP/Servicio de directorio] de [Servidor de autenticación remota/Servicio de
directorio].
018-782 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 82 de protocolo de especificación
RFC2251 (error del programa o error de autenticación de SSL) durante la
consulta de la libreta de direcciones. Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-783 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 83 de protocolo de especificación
RFC2251 (error de descodificación de envío de mensaje) durante la consulta de
la libreta de direcciones. Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-784 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 84 de protocolo de especificación
RFC2251 (error de descodificación de recepción de mensaje) durante la
consulta de la libreta de direcciones. Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-785 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 85 de protocolo de especificación
RFC2251 (tiempo de espera del resultado de la búsqueda) durante la consulta
de la libreta de direcciones. Revise las condiciones de búsqueda y la búsqueda
en la entrada raíz, y repita la operación. Si persiste el problema, póngase en
contacto con el administrador de red.
018-786 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 86 de protocolo de especificación
RFC2251 (especificado un método de autenticación desconocido) durante la
consulta de la libreta de direcciones. Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-787 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 87 de protocolo de especificación
RFC2251 (suministrado un filtro de búsqueda no válido) durante la consulta de
la libreta de direcciones. Revise las condiciones de búsqueda. Si persiste el
problema, póngase en contacto con el administrador de red.
018-788 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 88 de protocolo de especificación
RFC2251 (operación anulada) durante la consulta de la libreta de direcciones.
Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-789 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 89 de protocolo de especificación
RFC2251 (error de parámetro) durante la consulta de la libreta de direcciones.
Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-790 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 90 de protocolo de especificación
RFC2251 (error de asignación de memoria) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Compruebe el estado del servidor LDAP.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
442
018-791 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 91 de protocolo de especificación
RFC2251 (error al conectar con el servidor) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-792 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 92 de protocolo de especificación
RFC2251 (función no compatible) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-793 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 93 de protocolo de especificación
RFC2251 (resultado no devuelto) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-794 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 94 de protocolo de especificación
RFC2251 (el resultado ya no está disponible) durante la consulta de la libreta
de direcciones. Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-795 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 95 de protocolo de especificación
RFC2251 (resultado disponible) durante la consulta de la libreta de direcciones.
Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-796 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 96 de protocolo de especificación
RFC2251 (detectado un bucle de cliente) durante la consulta de la libreta de
direcciones. Compruebe el estado del servidor LDAP.
018-797 Se produjo un error en el protocolo del servidor LDAP al utilizar la libreta de
direcciones. El servidor devuelve el error 97 de protocolo de especificación
RFC2251 (superada la máxima cantidad de saltos de referencia) durante la
consulta de la libreta de direcciones. Compruebe el estado del servidor LDAP.
024-742 El número de páginas impresas del trabajo de creación de folletos supera el
número de páginas permitido. Reduzca el número de páginas impresas o
desactive la función Creación de folletos.
024-746 La opción seleccionada (tamaño de papel, bandeja de papel, bandeja de salida
o impresión a 2 caras) no es compatible con el tipo de papel especificado.
Compruebe los parámetros de impresión.
024-747 Se configuró una combinación de parámetros de impresión no válida.
Compruebe los parámetros de impresión.
024-748 En las opciones de Sello Bates, el valor especificado en [Número de dígitos] no
coincide con el valor de [Número de inicio]. Para obtener más información,
consulte la función Anotaciones en el capítulo Copia de la Guía del usuario.
024-775 Consulte el código 024-742.
024-985 Se produjo un error con la bandeja 5 (especial). Compruebe el tamaño, la
orientación y el tipo de papel del documento, e intente realizar de nuevo la
misma operación.
026-700 Durante la consulta de la libreta de direcciones se recibió desde el servidor
LDAP un protocolo incompatible con la máquina. Intente realizar de nuevo la
misma operación. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
Código Descripción y solución
Códigos de error
443
026-701 La cantidad de consultas de la libreta de direcciones supera la capacidad de la
máquina. Espere un momento y vuelva a realizar la misma operación. Si solo
había una consulta de la libreta de direcciones, el problema puede estar en el
software de la máquina. Póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
026-702 El número de transacciones desde el servidor LDAP ha superado la capacidad
de la máquina. Espere un momento y repita la misma operación. Si persiste el
problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
027-400 Surgió un problema de comunicación. Si aparece otro mensaje de error,
solucione el problema primero. Si algún usuario está utilizando el panel de
control, espere a que finalice la operación del usuario. Si la máquina está
comunicándose con un equipo remoto, espere a que haya terminado la
comunicación.
Si el problema continúa después de realizar las acciones indicadas arriba,
apague la máquina y vuelva encenderla. Si el problema persiste, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
027-442 La dirección IPv6 sin estado automática 1 de la máquina está duplicada en la
red. Cambie la dirección IPv6 sin estado automática 1 de la máquina, o la del
otro equipo.
027-443 La dirección IPv6 sin estado automática 2 de la máquina está duplicada en la
red. Cambie la dirección IPv6 sin estado automática 2 de la máquina, o la del
otro equipo.
027-444 La dirección IPv6 sin estado automática 3 de la máquina está duplicada en la
red. Cambie la dirección IPv6 sin estado automática 3 de la máquina, o la del
otro equipo.
027-445 La dirección IPv6 de la máquina establecida manualmente no es válida. Corrija
la dirección IPv6.
027-446 La dirección IPv6 de la máquina establecida manualmente está duplicada en la
red. Cambie la dirección IPv6 de la máquina, o la del otro equipo.
027-447 La dirección IPv6 enlace-local de la máquina está duplicada en la red. Cambie
la dirección enlace-local de la máquina, o la del otro equipo.
027-452 Ya existe la dirección IP especificada. Cambie la dirección IP.
027-500 No se pudo resolver el nombre del servidor SMTP al responder a un mensaje
de correo electrónico. Utilice Servicios de Internet de CentreWare para
comprobar si la configuración del servidor SMTP es correcta.
027-501 No se puede resolver el nombre del servidor POP3 cuando se utiliza el
protocolo POP3. Utilice Servicios de Internet de CentreWare para comprobar si
la configuración del servidor POP3 es correcta.
027-502 No se puede iniciar la sesión en el servidor POP3 cuando se utiliza el protocolo
POP3. Utilice Servicios de Internet de CentreWare para comprobar si están
bien configurados el nombre de usuario y la clave utilizados para el servidor
POP3.
027-503 Se produjo un error en el servidor POP. Vuelva a intentarlo. Si persiste el
problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
027-504 Se produjo un error en el servidor SMTP. Vuelva a intentarlo. Si persiste el
problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
444
027-513 La máquina no consiguió transferir información por SMB a través del servicio
Escanear a PC, porque no se permitió el acceso al servidor SMB.
Cuando el servidor es Macintosh, puede contener una carpeta con el mismo
nombre que el archivo especificado.
Cambie los parámetros para que el archivo o la carpeta en cuestión puedan
leerse y grabarse en la ubicación de almacenamiento.
Si es un servidor Macintosh, cambie el nombre de carpeta en el servidor o el
nombre del archivo que debe transferirse.
027-514 La máquina no consiguió transferir información por SMB a través del servicio
Escanear a PC, porque no pudo resolver el nombre de servidor o de host del
servidor SMB al acceder a DNS.
Compruebe la conexión a DNS. Compruebe si el nombre del servidor SMB está
registrado en el servidor DNS.
027-515 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, no se permitió el acceso a DNS porque el servidor SMB no estaba bien
configurado.
Configure la dirección del servidor DNS. O bien, especifique el servidor SMB de
destino directamente con la dirección IP.
027-516 La máquina no consiguió transferir información por SMB a través del servicio
Escanear a PC, porque no se localizó el servidor SMB.
Siga una de estas acciones y vuelva a intentarlo:
• Para asegurarse de que el servidor SMB de destino y la máquina están bien
configurados para la comunicación de red, siga estas indicaciones:
- Compruebe si los cables de la red están bien conectados.
- Compruebe la configuración de TCP/IP.
- Compruebe el estado de comunicación de los puertos 137 (UDP),
138 (UDP) y 139 (TCP).
• Para asegurarse de que el PC funciona de forma apropiada como servidor
SMB, siga estas indicaciones:
- Compruebe si está activado el servicio de archivos compartidos de la red
Microsoft.
- Compruebe si está activado [NetBIOS sobre TCP/IP] para TCP/IP.
- Compruebe si está autorizado el servicio de archivos compartidos
(mediante la comunicación a través de los puertos 137 (UDP), 138 (UDP) y
139 (TCP)) para las opciones de Firewall.
• Para la comunicación más allá de la subred, compruebe las opciones del
servidor WINS y asegúrese de que la dirección del servidor se puede
determinar correctamente.
• En cuanto a Windows NT 4.0 Server/Workstation, para comprobar si está
activado el equipo interfaz NetBIOS en el servidor SMB de destino, siga
estos pasos:
1. Seleccione [Start] > [Settings] > [Control Panel].
2. Abra [Services] y seleccione [Messenger].
3. Seleccione [Startup] > [Auto] > [OK] y a continuación [Close].
4. Seleccione [Devices] en [Control Panel] y a continuación [NetBIOS
Interface].
5. Seleccione [Startup] > [Auto] o [Manual] > [OK] y a continuación [Close].
6. Reinicie el PC.
Código Descripción y solución
Códigos de error
445
027-518 La máquina no consiguió transferir información por SMB a través del servicio
Escanear a PC, porque se especificó una clave incorrecta.
Cuando el servidor es Macintosh, el usuario especificado podría no estar
registrado como usuario autorizado para utilizar Uso compartido de Windows
(Windows Sharing).
Compruebe la clave de la carpeta compartida.
Si es un servidor Macintosh, especifique un usuario que esté autorizado para
utilizar Uso compartido de Windows.
027-519 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, se produjo un error porque la ubicación de almacenamiento o el nombre
de archivo especificados para la imagen escaneada presentaba uno de los
siguientes problemas:
• Este nombre de ubicación de almacenamiento no existe en el servidor.
• La ubicación de almacenamiento o el nombre de archivo incluyen caracteres
no autorizados.
• Dado que cuenta con opciones del Sistema de archivos distribuido (DFS), la
ubicación de almacenamiento especificada está vinculada a otras carpetas
compartidas.
Realice una de las acciones siguientes:
• Compruebe si la ubicación de almacenamiento es correcta.
• Compruebe si el nombre de archivo especificado está disponible en el
servidor SMB.
• Compruebe la configuración del Sistema de archivos distribuido. Puede
comprobar las opciones de DFS son los siguientes pasos:
1. Seleccione [Inicio] > [Programas] > [Herramientas administrativas] >
[Sistema de archivos distribuido].
2. Seleccione la ubicación de almacenamiento especificada en el marco
izquierdo de la ventana [Sistema de archivos distribuido] y, a
continuación, compruebe los datos de destino mostrados en el marco
derecho de la ventana.
3. Especifique el servidor SMB, el nombre compartido y la ubicación de
almacenamiento conforme a los datos comprobados en el paso 2.
027-520 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, no se pudo recuperar el nombre de archivo o de carpeta.
Compruebe los derechos de acceso al servidor SMB.
027-521 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, el sufijo del nombre de archivo o de carpeta excedía los límites del
servidor SMB.
Cambie el nombre de archivo o la carpeta de destino en el servidor SMB. O
bien, mueva o elimine los archivos de la carpeta de destino.
027-522 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, en el servidor SMB no se pudo crear el archivo de la imagen escaneada,
por uno de los siguientes motivos:
• Ya existe un nombre de archivo idéntico en el servidor.
• El nombre de archivo especificada está utilizándose.
• Existe un directorio con el nombre de archivo especificado.
• El nombre de archivo utiliza caracteres no autorizados.
Realice una de las acciones siguientes:
• Compruebe si se puede utilizar el nombre de archivo especificado en la
ubicación de almacenamiento.
• Compruebe si el nombre de archivo especificado lo ha utilizado otro usuario.
• Compruebe si se utilizó el nombre de archivo especificado para otro archivo
o carpeta.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
446
027-523 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, en el servidor SMB no se pudo crear una carpeta de bloqueo (LOCK) por
el siguiente motivo:
• Ya existe la carpeta de bloqueo especificada.
Realice una de las acciones siguientes:
• Si ya existe un directorio de bloqueo (.LCK) en el destino de reenvío,
elimínelo manualmente y vuelva a intentarlo.
• Compruebe si alguna otra carpeta utiliza el mismo nombre.
027-524 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, en el servidor SMB no se pudo crear una carpeta porque ya existía una
con el mismo nombre.
Compruebe si el nombre especificado está utilizándolo otro archivo o carpeta
en el servidor SMB.
027-525 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, no se pudo eliminar un archivo en el servidor SMB por uno de los
siguientes motivos:
• El archivo no existe.
• El archivo está abierto.
• Existe un directorio con el nombre de archivo especificado.
Compruebe si el archivo no lo está utilizando otro usuario en la ubicación de
almacenamiento especificada.
027-526 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, no se pudo eliminar una carpeta de bloqueo en el servidor SMB por uno
de los siguientes motivos:
• El archivo no existe.
• El directorio no está vacío.
• El nombre de directorio especificado no existe.
Si ya existe un directorio de bloqueo (.LCK) en el destino de reenvío, elimínelo
manualmente y vuelva a intentarlo.
027-527 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, no se pudo eliminar una carpeta en el servidor SMB por uno de los
siguientes motivos:
• El archivo no existe.
• El directorio no está vacío.
• El nombre de directorio especificado no existe.
Compruebe si el archivo no lo está utilizando otro usuario en la ubicación de
almacenamiento especificada.
027-528 En la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear a
PC, no hay espacio disponible en la ubicación de almacenamiento del servidor
SMB.
Compruebe si hay espacio libre en la ubicación de almacenamiento.
027-529 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, se produjo un error desconocido en el servidor SMB o un error interno en
la máquina.
Inicie una sesión en el servidor desde otro PC, con el mismo nombre de
usuario, y compruebe si se puede escribir un archivo en la misma ubicación del
servidor. Si el problema continúa, puede tratarse de un error interno. Póngase
en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
027-530 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, no se pudo guardar un archivo en el servidor SMB porque estaba
seleccionado [No guardar] en [Conflicto de nombre de archivo].
Seleccione una opción distinta de [No guardar] en [Conflicto de nombre de
archivo].
Código Descripción y solución
Códigos de error
447
027-531 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, se produjo un error porque la norma para archivar no era válida.
Si selecciona [Cambiar nombre de archivo nuevo] en [Conflicto de nombre de
archivo], asegúrese de que el formato de archivo no sea de Varias páginas.
027-532 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, se produjo un error al acceder al archivo NEXTNAME.DAT.
Si [Conflicto de nombre de archivo] tiene el valor [Cambiar nombre de archivo
nuevo], compruebe si el archivo NEXTNAME.DAT es correcto.
027-533 Durante la transferencia de información por SMB a través del servicio Escanear
a PC, se produjo un error interno.
Intente realizar la misma operación. Si el problema persiste, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
027-543 El nombre (NetBIOS) del servidor SMB no es válido.
Compruebe si el nombre del servidor SMB está correcto.
027-547 Se produjo un error de protocolo SMB. Se detectaron caracteres no admitidos
en el nombre de dominio especificado. Compruebe el nombre de dominio y el
nombre de dominio configurado en la máquina es correcto. Utilice este
procedimiento para comprobar el dominio:
1. Seleccione [Opciones del sistema] > [Configuración de red y conectividad] >
[Servidor de autenticación remota/Servicio de directorio] > [Opciones de
servidores SMB] en modo de administración del sistema.
2. Seleccione el servidor SMB correspondiente y compruebe el nombre de
dominio.
027-548 Se produjo un error de protocolo SMB. Se detectaron caracteres no admitidos
en el nombre de usuario especificado. Compruebe las opciones de nombre de
usuario.
027-549 Se produjo un error de protocolo SMB. Realice de nuevo la misma operación.
Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
027-564 Se produjo un error de protocolo SMB. No se pudo encontrar el servidor SMB.
Compruebe que el servidor de autenticación y la máquina pueden comunicarse
a través de la red. Por ejemplo, realice lo siguiente:
• Compruebe que los cables de red están conectados.
• Compruebe la configuración de TCP/IP.
• Compruebe las opciones de puerto: puerto 137 (UDP), puerto 138 (UDP),
puerto 139 (TCP).
027-565 Se produjo un error de protocolo SMB. Realice de nuevo la misma operación.
Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
027-566 Se produjo un error de protocolo SMB. SMB (TCP/IP) no está activado. Con los
Servicios de Internet de CentreWare, abra la página [Estado del puerto] de la
ficha [Propiedades] y compruebe que TCP/IP para SMB está activado.
027-569 El puerto de SMB (TCP/IP) no está activado. Active el puerto con Servicios de
Internet de CentreWare.
027-572
027-573
027-574
027-576
027-578
Se produjo un error de protocolo SMB. Realice de nuevo la misma operación.
Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
448
027-584 Se produjo un error de protocolo SMB. El servidor SMB funciona en modo de
seguridad compartido. El servidor SMB está configurado probablemente para el
sistema operativo Windows 95, Windows 98 o Windows ME. Configure el
servidor SMB para un sistema operativo distinto.
027-585 Se produjo un error de protocolo SMB. En este momento no se puede acceder
al servidor. Compruebe las horas de conexión permitidas.
027-586 Se produjo un error de protocolo SMB. Ha caducado la clave. Obtenga una
clave válida.
027-587 Se produjo un error de protocolo SMB. Es necesario cambiar la clave. Inicie la
sesión en el servidor con Windows y cambie la clave.
027-588 Se produjo un error de protocolo SMB. La cuenta de usuario no es válida.
Active al usuario.
027-589 Se produjo un error de protocolo SMB. La cuenta de usuario está bloqueada.
Anule el bloqueo.
027-590 Se produjo un error de protocolo SMB. La cuenta de usuario ha caducado.
Obtenga una cuenta de usuario válida.
027-591 Se produjo un error de protocolo SMB. La cuenta de usuario está restringida.
La clave en blanco no es válida. Defina una clave para la cuenta de usuario.
027-599 Se produjo un error de protocolo SMB. Realice de nuevo la misma operación.
Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
027-702 El certificado de direcciones no existe. Registre el certificado en la máquina.
027-703 El certificado de direcciones ha caducado. Registre un certificado válido en la
máquina.
027-704 El certificado de direcciones no es de confianza. Registre un certificado válido
en la máquina.
027-705 El certificado de direcciones ha sido revocado. Registre un certificado válido en
la máquina.
027-706 La máquina no cuenta con certificado S/MIME para la dirección de e-mail.
Importe un certificado S/MIME a la máquina.
027-707 El certificado S/MIME de la dirección de e-mail de la máquina ha caducado.
Importe un certificado S/MIME válido a la máquina.
027-708 El certificado S/MIME de la dirección de e-mail de la máquina no es de
confianza. Importe un certificado S/MIME de confianza a la máquina.
027-709 El certificado S/MIME de la dirección de e-mail de la máquina ha sido revocado.
Importe un certificado S/MIME válido a la máquina.
027-710 La máquina no cuenta con certificado S/MIME para el mensaje de e-mail
recibido. Pida al remitente que adjunte un certificado S/MIME al mensaje de
e-mail.
027-711 El certificado S/MIME del remitente no se recuperó del mensaje de e-mail
recibido. Importe el certificado S/MIME del remitente a la máquina o pida al
remitente que adjunte un certificado S/MIME al mensaje de e-mail.
027-712 El certificado S/MIME del mensaje de e-mail recibido de la máquina ha
caducado o no es de confianza. Pida al remitente que envíe los mensajes de
correo con un certificado válido.
Código Descripción y solución
Códigos de error
449
027-713 La recepción de e-mail fue rechazada porque el contenido de e-mail se modificó
durante la transmisión. Informe al remitente sobre la posibilidad de una
falsificación y solicítele que vuelva a enviar el mensaje de e-mail.
027-714 La recepción de e-mail fue rechazada porque el remitente indicado en el campo
“De” es distinto de la dirección de e-mail registrada en la firma. Informe al
remitente sobre la posibilidad de una suplantación y solicítele que vuelva a
enviar el mensaje de e-mail.
027-715 El certificado S/MIME del mensaje de e-mail recibido no está registrado en la
máquina o no está activado en la misma. Importe el certificado S/MIME del
remitente a la máquina, o si ya lo ha hecho, regístrelo en la máquina para que
esté activo.
027-716 La recepción de e-mail fue rechazada porque el certificado S/MIME no es de
confianza. Pida al remitente que envíe los mensajes de correo con un
certificado de confianza.
027-730 El número de páginas de un documento adjunto al e-mail SMTP es superior al
número máximo de páginas permitido para la función Envío por partes.
Reduzca el número de páginas del documento y vuelva a intentarlo.
027-731 Se produjo un error de límite de acceso al servidor de plantillas de trabajo.
Espere a que finalice el trabajo de NetWare en curso y vuelva a intentarlo.
027-732 Se produjo un error de acceso al servidor de plantillas de trabajo. Compruebe si
está funcionando correctamente el disco duro del servidor y si hay suficiente
espacio libre, y vuelva a intentarlo.
027-733 Se produjo un error de SSL del servidor de plantillas de trabajo. Compruebe si
SSL está activado en el servidor.
027-734 Puede haber un problema en el certificado de la plantilla de trabajo. Compruebe
si el PC está conectado al servidor HTTP a través del protocolo HTTP.
Compruebe también si está registrado en la máquina un certificado del servidor
SSL válido para el servidor HTTP. Si el certificado de la máquina no está
registrado en el servidor de plantillas de trabajo, desactive la opción de
verificación de certificados SSL.
027-735 Se iba a transferir información con SSL, pero se desactivó SSL en la máquina.
Active SSL, o utilice el protocolo HTTP.
027-736 Se produjo un error de verificación del certificado del servidor. Active la opción
de verificación del certificado del servidor en la máquina.
027-737 Surgió un error durante la lectura de datos desde el servidor de plantillas de
trabajo. Compruebe los derechos de acceso del directorio donde se guarda la
plantilla de trabajo.
027-739 No se puede hallar el servidor de plantillas de trabajo especificado. Compruebe
la ruta del servidor de plantillas de trabajo.
027-740 No se puede iniciar la sesión en el servidor de plantillas de trabajo. Verifique
que se han introducido el nombre de usuario de conexión, la clave y el resto de
información adecuados.
027-741 No se puede conectar con el servidor de plantillas de trabajo. Pida al
administrador de red que verifique la red o el servidor.
027-742 No se pudo guardar la plantilla de trabajo en memoria por falta de espacio de
disco. Elimine datos innecesarios del disco.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
450
027-743 Las opciones del servidor de plantillas de trabajo son incorrectas. Compruebe
las opciones del servidor de plantillas de trabajo.
027-744 Hay un problema con el nombre de dominio del servidor de plantillas de trabajo.
Compruebe la conexión con el servidor. Compruebe también si el nombre de
dominio está registrado en el servidor DNS.
027-745 La dirección del servidor DNS no está registrada en la máquina. Registre la
dirección del servidor DNS en la máquina o especifique directamente la
dirección IP del servidor de plantillas de trabajo.
027-746 La opción de protocolo del servidor de plantillas de trabajo es incorrecta.
Configure el puerto correcto.
027-750 Se intentó un reenvío de fax, una impresión o un reenvío de fax de Internet con
un documento escaneado. Este tipo de operaciones no puede realizarse con
documentos escaneados.
027-751 Se produjo un error mientras se estaba procesando una hoja de flujo de trabajo.
Compruebe la hoja de flujo de trabajo.
027-752 La hoja de flujo de trabajo tiene un parámetro que requiere que el usuario
introduzca datos.
Realice una de las acciones siguientes:
• Vincule el buzón de trabajo a una hoja de flujo de trabajo que no requiera la
introducción de datos por parte del usuario.
• Defina el valor prefijado del parámetro en la hoja de flujo de trabajo.
027-753 El puerto necesario no está activado. Active el puerto.
027-754 Las opciones de firma de XPS o PDF escritas en la hoja de flujo de trabajo no
son válidos. Compruebe las opciones de firma de XPS o PDF configuradas en
la máquina y en la hoja de flujo de trabajo. Si no coinciden, cambie los que
corresponda.
027-772 Se produjo un error durante la comunicación con el servidor. En el nombre del
host de [Dirección de e-mail de la máquina/Nombre del host] solo debe utilizar
caracteres ASCII. Para obtener información, consulte Dirección de e-mail de la
máquina/Nombre del host en la página 95. Si el problema continúa, compruebe
si el servidor admite el comando HELO.
027-773 Se produjo un error de tiempo de espera. Espere un poco y vuelva a intentarlo.
027-774 La dirección de correo electrónico contiene caracteres no compatibles. Utilice
solo caracteres ASCII en la dirección.
027-775 Se especificaron demasiadas direcciones. Reduzca el número de direcciones.
027-776 Se produjo un error durante la comunicación con el servidor. En el nombre del
host de [Dirección de e-mail de la máquina/Nombre del host] solo debe utilizar
caracteres ASCII. Para obtener información, consulte Dirección de e-mail de la
máquina/Nombre del host en la página 95. Si el problema continúa, compruebe
si el servidor admite el comando EHLO.
027-777 El servidor no admite SMTP-AUTH. En [Opciones del servidor SMTP],
establezca [No] en [Autenticación de envío de correo].
Para obtener información, consulte Opciones del servidor SMTP en la
página 97.
027-778 El servidor no admite SMTP-AUTH. Compruebe los tipos de autenticación que
permite utilizar el servidor. La máquina admite los siguientes tipos de
autenticación: PLAIN (texto normal), LOGIN (BASE64) y CRAM-MD5 (desafío-
respuesta).
Código Descripción y solución
Códigos de error
451
027-779 Autenticación de SMTP fallida. Compruebe el nombre y la clave de conexión
requeridos para la autenticación.
027-796 Se descartó el mensaje de correo electrónico sin datos adjuntos. La máquina
está configurada para imprimir sólo los documentos adjuntos del correo
electrónico. Para que la máquina imprima también el cuerpo y la cabecera del
mensaje, cambie las opciones en [Propiedades] de Servicios de Internet de
CentreWare.
027-797 El destino de salida no es correcto. Especifique el destino correcto y vuelva a
enviar el mensaje.
033-310 Si el equipo cuenta con dos o más líneas, la función de facturación de fax no
puede activarse. Póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox
para desactivar la función de facturación de fax o establecer la configuración de
una sola línea en la máquina.
033-363 Se produjo un error de fax. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
033-710 Se borró el documento para sondeo. Vuelva a guardar el documento.
033-712 La memoria está llena. Elimine datos innecesarios.
033-713 Se produjo un error de fax. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
033-716 El buzón especificado desde la máquina remota no existe. Registre el buzón en
la máquina.
033-717 La clave del buzón especificada en la máquina remota es incorrecta. Indique la
clave correcta.
033-718 No hay documentos de fax o documentos para sondeo en el buzón
especificado en la máquina remota. Si es preciso, almacene los documentos en
el buzón.
033-719 El trabajo de fax se canceló al apagar y encender la máquina. Vuelva a enviar el
documento.
033-721 Se produjo un error de fax. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
033-722 Se canceló el trabajo de escaneado. O el documento quedó atascado en la
máquina o el número de páginas escaneadas alcanzó el máximo admitido. Si el
problema es debido a un atasco del documento, primero debe eliminar el
atasco. Vuelva a cargar únicamente las páginas del documento que no se
hayan escaneado y pulse el botón <Comenzar> para continuar el trabajo.
033-724 No se pueden recibir los datos de la imagen porque su cantidad supera el límite
permitido en una transmisión por fax. Pida al remitente que divida el documento
en partes más pequeñas o baje la resolución. Si el problema continúa,
compruebe que la memoria está bien instalada. Si el problema persiste,
póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
033-725 El disco duro está lleno. Borre datos innecesarios del disco duro para aumentar
el espacio de disco disponible.
033-726 El documento recibido se imprimió en una sola cara. La función de impresión a
dos caras no se puede utilizar con documentos de distintos tamaños.
033-727 No se pudo cambiar la orientación de las páginas recibidas porque la cantidad
de datos era excesiva. Se imprimieron sin rotación.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
452
033-728 El ajuste de formato necesario para Autoimprimir el documento recibido por fax
quedó interrumpido por una operación de impresión manual. No es necesaria la
intervención del usuario. La máquina continuará automáticamente la impresión
automática del trabajo después de realizar la operación de impresión manual.
033-731 El procesamiento necesario para Autoimprimir el documento recibido por fax
quedó interrumpido por una operación de impresión manual. No es necesaria la
intervención del usuario.
033-733 Se produjo un error de fax. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
033-734 Se interrumpió la impresión del fax porque se generó un informe de trabajos
mientras se preparaba el trabajo de impresión de fax. No es necesaria la
intervención del usuario.
033-735 Se produjo un error de fax. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
033-736 Se canceló la transmisión porque la cantidad de datos superaba el límite
máximo establecido.
033-737 Se produjo un error de fax. Realice de nuevo la misma operación.
033-738 Se recibieron datos de imágenes JBIG anómalos. No es necesaria la
intervención del usuario.
033-740 Se canceló la impresión del documento recibido por fax. No es necesaria la
intervención del usuario.
033-741
033-742
Se produjo un error de fax. Realice de nuevo la misma operación. Si persiste el
problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
033-743
033-744
033-745
033-746
Se produjo un error de fax. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
033-747 Se interrumpió el trabajo. No es necesaria la intervención del usuario.
033-749 La máquina rectificó un problema de memoria automáticamente para imprimir.
No es necesaria la intervención del usuario.
033-750 Se produjo un error de fax. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
033-751 Se interrumpió la generación de un informe de actividades porque la máquina
estaba en modo de reposo. El informe saldrá cuando la máquina salga del
modo de reposo.
033-755 No se puede imprimir el documento de fax por anomalías de funcionamiento del
servicio de fax. Realice una de las acciones siguientes:
• Apague la máquina y vuelva encenderla.
• Asegúrese de que la tarjeta de fax esté conectada a la máquina.
• Imprima un informe del historial de errores para solucionar los problemas.
Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
034-211
034-212
Surgió un error con el controlador de fax. Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
034-500 Se marcó un número de fax/teléfono incorrecto. Compruebe el número y repita
la operación.
Código Descripción y solución
Códigos de error
453
034-501 El cable de teléfono puede no estar bien conectado. Compruebe la conexión del
cable y vuelva a enviar el documento. Consulte Componentes de la máquina,
en el capítulo Descripción general del producto de la Guía del usuario.
034-505 Se produjo un error de fax. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
034-506 La máquina de destino podría no permitir operaciones de copia remota (para
realizar varias copias del documento recibido). Compruebe si la máquina
remota dispone de la función de copia remota.
034-507 Falló la comunicación porque la clave especificada no era correcta. Asegúrese
de que la clave y el número de teléfono son correctos. La máquina de destino
podría estar configurada para bloquear su número de identificación.
Este código de error aparece también cuando se rechaza una solicitud de
sondeo.
034-508
034-509
034-510
Se produjo un error de fax. Si está enviando un fax, compruebe los parámetros
del fax, el número de fax y otras opciones, y repita la operación. Si persiste el
problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
034-511 Se produjo un error durante la difusión por relevo. Compruebe que la estación
de relevo está bien registrada en el código de marcación rápida. Compruebe
también los números de destino registrados en la estación de relevo.
034-512 Se detectó un bucle interminable en la difusión por relevo remoto. Compruebe
que la estación de relevo está bien registrada en el código de marcación rápida.
Compruebe también los números de destino registrados en la estación de
relevo.
034-513 Se recibió un comando no válido. Es un error de funcionamiento del sistema de
mantenimiento a distancia de Xerox. No es necesaria la intervención del
usuario.
034-514 Se recibió una solicitud incompatible. Es un error de funcionamiento del sistema
de mantenimiento a distancia de Xerox. No es necesaria la intervención del
usuario.
034-515 Existe un problema en la máquina remota. Compruebe el estado de máquina
remota.
034-519 El número de destinos de difusión sobrepasa el valor límite. Espere a que
finalicen los trabajos activos y pendientes, o reduzca el número de destinos,
antes de volver a intentarlo.
034-520 El número de trabajos activos y pendientes sobrepasa el valor límite. Espere a
que hayan finalizado los trabajos y vuelva a intentarlo.
034-521 Se produjo un error interno. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
034-522 No hay ninguna línea telefónica disponible para la transmisión manual de faxes.
Espere a que finalice el trabajo en curso y vuelva a intentarlo.
034-523 La máquina de destino está demasiado ocupada para aceptar su fax. Espere un
poco y vuelva a intentarlo.
034-527 Se produjo un error de control de marcación. Apague la máquina y vuelva
encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
034-528 La transmisión manual de faxes no está disponible mientras la máquina está en
modo de marcación. Espere un poco y vuelva a intentarlo.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
454
034-529 El documento recibido no puede imprimirse con el papel dispuesto en la
máquina. Realice una de las siguientes acciones:
• Asegúrese de que el papel colocado en la máquina sea del tamaño correcto.
• Compruebe que las bandejas están bien instaladas y se detectan como tal en
la máquina.
034-530 Se sobrepasó el tiempo de espera. Realice la operación en el margen de
tiempo especificado.
034-550 Se produjo un error durante la escritura en la ROM de la tarjeta de fax. Póngase
en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
034-700 Se sobrepasó el tiempo de espera de la conexión DP (Dial Pulse) de G3.
Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste el problema, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
034-701 Es necesario reiniciar el software. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si
persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
034-702 Falló la comunicación debido a un número de fax incorrecto. Compruebe el
número y vuelva a intentarlo. Si se utilizó un botón de marcación rápida,
compruebe que está registrado el número correcto con el botón.
034-728 Se especificó un número no válido. Compruebe el número de destino y vuelva a
intentarlo. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
034-730
034-731
Consulte el código 034-508.
034-734 Se produjo un error interno. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
034-796 El número de fax no es válido. Compruebe el número y vuelva a intentarlo.
034-797 Se produjo un error de parámetros de comunicación. Apague la máquina y
vuelva encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
034-798 Se produjo un error de parámetros. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si
persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
034-799 Se produjo un error de fax. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
035-550 Se produjo un error durante el procesamiento de escritura de datos. Póngase
en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
035-700 Se produjo un error de fax. Realice de nuevo la misma operación. Si persiste el
problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
035-701 No se puede efectuar la comunicación por un número de teléfono incorrecto.
Compruebe el número de teléfono y repita la operación. Si se utiliza DP (Dial
Pulse) para G3, asegúrese de que el número de teléfono no incluye "∗" ni "#".
035-702
035-703
El destinatario canceló la transmisión. Pida al destinatario que compruebe el
estado de la máquina y, si es preciso, vuelva a enviar el documento.
035-704 La máquina remota no admite la función especificada (por ejemplo, el sondeo).
Póngase en contacto con el destinatario para comprobar las funciones
admitidas.
Código Descripción y solución
Códigos de error
455
035-705
035-706
Puede que haya un problema en la máquina de destino. Compruebe la máquina
de destino y vuelva a intentarlo.
035-707 No se especificó ninguna clave, o la indicada es incorrecta, para los datos de
fax. Este código sólo informa de que la máquina recibió el documento.
035-708
035-709
035-710
035-712
035-713
Puede que haya un problema en la máquina de destino. Compruebe la máquina
de destino y vuelva a intentarlo.
035-714 Consulte el código 035-702.
035-715 Consulte el código 035-507.
035-716
035-717
035-718
035-719
Surgió un problema de comunicación. Pida al remitente que vuelva a intentarlo.
035-720 La máquina de destino no pudo recibir el documento enviado.
Compruebe que:
• La máquina de destino tiene papel en las bandejas.
• La máquina de destino no tiene ningún papel atascado.
• La máquina de destino tiene suficiente memoria.
• La máquina de destino admite recepciones de G3.
Si utiliza la difusión remota, compruebe que la máquina es compatible con esta
función. Si desea enviar datos directamente a un buzón remoto, compruebe
que la clave es correcta.
035-721
035-722
Surgió un problema de comunicación. Pida al remitente que vuelva a intentarlo.
035-723
035-724
Surgió un problema de comunicación.
Transmisión de fax: compruebe el número de fax. Compruebe si la máquina de
destino permite utilizar las funciones especificadas.
Recepción de fax: pida al remitente que vuelva a intentarlo.
035-725 Consulte el código 034-511.
035-726 Surgió un problema de comunicación.
Transmisión de fax: compruebe el número de fax. Compruebe si la máquina de
destino permite utilizar las funciones especificadas.
Recepción de fax: pida al remitente que vuelva a intentarlo.
035-727
035-728
035-729
Surgió un problema de comunicación. Pida al remitente que vuelva a intentarlo.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
456
035-730
035-731
035-732
035-733
035-734
035-735
035-736
035-737
035-738
035-739
035-740
035-741
035-742
Surgió un problema de comunicación.
Transmisión de fax: compruebe el número de fax. Compruebe si la máquina de
destino permite utilizar las funciones especificadas.
Recepción de fax: pida al remitente que vuelva a intentarlo.
035-743
035-744
035-745
Falló la comunicación. O el número de fax no es correcto, o la máquina de
destino no dispone de las funciones especificadas. Introduzca el número
correcto de fax y compruebe las funciones que permite utilizar la máquina de
destino.
035-746 La red de fax no respondió. Compruebe los siguientes puntos y vuelva a enviar
el documento.
• Compruebe la conexión de la línea telefónica a la máquina.
• Puede que el destinatario no esté conectado a la red de fax o que haya algún
problema con la red.
Cuando esté conectado a una red de fax que requiera un código de acceso,
introduzca dos pausas después del código de acceso y, a continuación, marque
el número de fax.
035-747
035-748
Se detuvo la transmisión porque se pulsó el botón <Parar> mientras la máquina
estaba marcando o enviando información. No es necesaria la intervención del
usuario.
035-749 La máquina marcó el número de fax las veces especificadas, pero la máquina
de destino no respondió. Compruebe la conexión de la línea telefónica con la
máquina de destino.
035-750 Se canceló la transmisión porque se pulsó el botón <Restaurar> o se apagó la
máquina mientras marcaba o enviaba información. Vuelva a encender la
máquina y vuelva a enviar el documento. Si persiste el problema, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
035-751
035-752
Se canceló la transmisión porque se pulsó el botón <Parar> mientras la
máquina estaba marcando o enviando información. No es necesaria la
intervención del usuario.
035-762 Consulte el código 034-508.
036-500
a
036-542
036-700
a
036-777
Se produjo un error de fax. Compruebe el número y las opciones de fax, y
vuelva a intentarlo. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
036-778
036-779
Se interrumpió la comunicación en la máquina de destino. Pida al remitente que
vuelva a intentarlo.
Código Descripción y solución
Códigos de error
457
036-780
036-781
036-782
036-783
036-784
036-785
Se produjo un error de fax. Compruebe el número y las opciones de fax, y
vuelva a intentarlo. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
036-786
036-787
Consulte el código 034-507.
036-788
036-789
Se iba a utilizar la función de sondeo, pero la máquina de destino no almacenó
los documentos que debían sondearse. Compruebe la máquina de destino y
vuelva a intentarlo.
036-790
036-791
Falló la comunicación debido a una solicitud no válida. Compruebe el
procedimiento en la Guía del usuario y repita la operación.
036-792
036-793
Consulte el código 034-508.
036-795 La máquina de destino no permite operaciones de copia remota (para realizar
varias copias del documento recibido). Averigüe si la máquina de destino
dispone de la función de copia remota.
036-796 Se utilizó el modo de fax general, ya que la máquina de destino no permite
operaciones de copia remota (para realizar varias copias del documento
recibido por fax).
036-797
036-798
036-799
Consulte el código 034-508.
041-210
041-211
Surgió un problema en el módulo de dos bandejas. Apague la máquina y vuelva
encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
047-211 Surgió un problema de hardware en el conjunto de salida de papel. Apague la
máquina y vuelva encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con
el Centro de Asistencia de Xerox.
047-212 Surgió un problema en el módulo de apilado con desplazamiento. Apague la
máquina y vuelva encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con
el Centro de Asistencia de Xerox.
047-213 Surgió un problema en la acabadora. Apague la máquina y vuelva encenderla.
Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
047-214 Surgió un error con el módulo a 2 caras. Apague la máquina y vuelva
encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
047-215 Se produjo un error de comunicación entre la unidad principal y el módulo de
salida. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste el problema,
póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
047-216 Surgió un problema en la acabadora. Apague la máquina y vuelva encenderla.
Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
047-217 Se produjo un error de comunicación entre la unidad principal y el alimentador
de alta capacidad. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste el
problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
458
047-218 Se produjo un error de comunicación entre la unidad principal y el módulo de
dos bandejas o la bandeja tándem de alta capacidad. Apague la máquina y
vuelva encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
062-210 El alimentador de documentos no funciona correctamente. Póngase en
contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
062-211 Surgió un error con el alimentador de documentos. Póngase en contacto con el
Centro de Asistencia de Xerox.
062-277 Se produjo un error de comunicación entre el escáner y el alimentador.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
062-394 No se pudo escribir información en la memoria. Apague la máquina y vuelva
encenderla.
062-790 El documento escaneado tiene prohibida la copia. Para verificar los tipos de
documentos que se pueden copiar, consulte Copias ilegales, en el capítulo
Antes de utilizar la máquina de la Guía del usuario.
071-210
071-211
Surgió un problema al utilizar la bandeja 1. Apague la máquina y vuelva
encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
072-210
072-211
Surgió un problema al utilizar la bandeja 2. Apague la máquina y vuelva
encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
073-210
073-211
Surgió un problema al utilizar la bandeja 3. Apague la máquina y vuelva
encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
074-210
074-211
Surgió un problema al utilizar la bandeja 4. Apague la máquina y vuelva
encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia de Xerox.
077-211 Surgió un problema con el módulo de dos bandejas o la bandeja tándem de alta
capacidad. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste el problema,
póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
077-215 Surgió un problema al utilizar el módulo de dos bandejas. Apague la máquina y
vuelva encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
078-210 Surgió un problema al utilizar la bandeja 1 de la bandeja tándem de alta
capacidad. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste el problema,
póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
078-211 Surgió un problema al utilizar la bandeja 2 de la bandeja tándem de alta
capacidad. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste el problema,
póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
078-212 Surgió un problema en el alimentador de alta capacidad. Apague la máquina y
vuelva encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
078-213
078-214
La bandeja 5 (especial) no funcionó correctamente. Apague la máquina y
vuelva encenderla. Si el problema persiste, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
Código Descripción y solución
Códigos de error
459
078-250 Surgió un problema en el alimentador de alta capacidad. Apague la máquina y
vuelva encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
081-799 Se canceló el trabajo de e-mail a fax. Puede que el destino de fax sea
incorrecto. Compruebe el número y vuelva a intentarlo.
112-700 El contenedor de restos de la perforadora está lleno. Vacíe el contenedor.
Para obtener información sobre cómo vaciar el contenedor de restos de papel
de la perforadora, consulte consulte Vaciado del contenedor de restos de la
perforadora (opcional), en página 38.
116-220 La máquina no pudo entrar en el modo de descarga. Póngase en contacto con
el Centro de Asistencia de Xerox.
116-392 El kit PostScript o de impresora está instalado en una ranura equivocada de la
placa controladora. Acople el kit PostScript o de impresora a la ranura correcta.
116-701 No se puede imprimir a dos caras porque falta memoria. Compruebe si la
memoria está bien instalada. Si el problema persiste, póngase en contacto con
el Centro de Asistencia de Xerox.
116-702 Se imprimió la información con una fuente sustituta. Compruebe los datos de
impresión.
116-703 Se produjo un error durante el procesamiento PostScript. Compruebe los datos
de impresión, o desactive la comunicación bidireccional en el controlador de
impresión.
116-713 La información se dividió porque el disco duro se quedó sin espacio. Elimine
datos innecesarios del disco duro.
116-720 Se produjo un error de impresión por falta de memoria. Cierre los puertos que
no se utilicen o elimine datos innecesarios.
116-740 Se produjo un error de impresión. El valor de un parámetro sobrepasa el valor
límite. Compruebe las opciones de impresión.
116-749 El trabajo de impresión se detuvo porque no se halló la fuente especificada.
Instale la fuente, o active la sustitución de fuentes en el controlador de
impresión.
116-752 La descripción de la ficha de trabajo de impresión de PDF tiene una anomalía.
Repita el mismo procedimiento. Si persiste el problema, póngase en contacto
con el Centro de Asistencia de Xerox.
116-771
116-772
116-773
116-774
116-775
116-776
116-777
116-778
Se corrigieron los valores de parámetros, porque la máquina detectó un
problema al imprimir los datos. Si la imagen recibida es incompleta o está
deteriorada, pida al remitente que compruebe la imagen y vuelva a enviar los
datos. Si está activado el reenvío de fax de Internet, compruebe con el
destinatario que la imagen recibida es correcta.
116-780 El documento adjunto al mensaje de e-mail recibido tiene una anomalía.
Compruebe el documento adjunto.
116-790 • Si la máquina no grapó los juegos de impresión, compruebe si la posición de
grapado especificada es correcta y vuelva a intentarlo.
• Si un usuario detiene un trabajo de impresión de fax o fax de Internet
confidencial mientras la máquina lo está imprimiendo, el primer juego no
aparecerá grapado. En esta caso, deberá grapar a mano el primer juego.
Código Descripción y solución
15 Solución de problemas
460
123-400 La máquina ha detectado un problema de software. Apague la máquina y
vuelva encenderla. Si persiste el problema, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
124-328 No se encontró ninguna perforadora. Utilice las instrucciones de la pantalla para
especificar una perforadora.
124-701 El destino de la salida se cambió a la bandeja central debido a un problema de
funcionamiento en la bandeja especificada (bandeja lateral izquierda). Póngase
en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox. Las otras bandejas están
disponibles.
124-702 El destino de la salida se cambió a la bandeja central debido a un problema de
funcionamiento en la bandeja especificada (bandeja de la acabadora). Póngase
en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox. Las otras bandejas están
disponibles.
124-705 Se anuló la opción de perforación.
Compruebe la posición de perforación y vuelva a intentarlo.
124-706 Se anuló la opción de plegado.
Compruebe la opción de plegado y vuelva a intentarlo.
124-708 El destino de la salida se cambió a la bandeja central. Compruebe si la bandeja
tiene papel del tamaño especificado.
124-709 El documento supera el número máximo de páginas que se pueden grapar.
Reduzca el número de páginas o anule la opción de grapado, y vuelva a
intentarlo.
133-210
133-211
133-212
133-213
133-214
133-215
133-216
133-217
133-218
133-219
133-220
133-221
133-222
133-223
133-224
Se produjo un error de fax. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
133-226 El código de país especificado no es compatible. Póngase en contacto con el
Centro de Asistencia de Xerox.
133-280
133-281
133-282
133-283
Se produjo un error de fax. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
133-700 Se anularon las opciones de grapado/perforación. Especifique posiciones de
grapado/perforación adecuadas.
133-710 La impresión del fax recibido utilizó la bandeja 5 (especial), ya que la bandeja
seleccionada no estaba disponible para la impresión de faxes.
134-210
134-211
Se produjo un error de fax. Apague la máquina y vuelva encenderla. Si persiste
el problema, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
Código Descripción y solución
Centro de Asistencia de Xerox
461
Mensajes en pantalla
Junto con los códigos de error, en algunas ocasiones aparecen en la pantalla táctil los
siguientes mensajes.
Centro de Asistencia de Xerox
Si necesita más ayuda sobre el funcionamiento de la máquina:
1) Consulte la Guía del usuario o la Guía de administración del sistema.
2) Visite el sitio web de clientes, en www.xerox.com, o póngase en contacto con el
Centro de Asistencia de Xerox. Para más información, consulte Centro de
Asistencia de Xerox en el capítulo Antes de utilizar la máquina, página 13.
Tenga a mano el número de serie cuando se ponga en contacto con Xerox.
En el Centro de Asistencia al Cliente le solicitarán la siguiente información: naturaleza
del problema, número de serie de la máquina, código de error (si lo hay) y nombre y
ubicación de la empresa. Siga estos pasos para localizar el número de serie de la
máquina.
1. Pulse el botón <Estado de la
máquina> del panel de control.
Pulse el botón <Funciones> o
<Todos los servicios> en
cualquier momento para salir.
Mensaje Descripción y solución
Se produjo un error.
Apague la máquina. Asegúrese de que
desaparece la pantalla antes de encenderla.
Si el problema continúa, llame al servicio
técnico.
Se produjo un error. Apague la máquina,
espere a que la pantalla táctil se haya
apagado por completo y vuelva a
encenderla. Si el problema persiste, anote el
código de error (xxx-yyy) que aparece en
pantalla. Apague la máquina y póngase en
contacto con el Centro de Asistencia de
Xerox.
Se produjo un error. La máquina se reinició.
Si el problema continúa, llame al servicio
técnico.
La máquina se reinició debido a un error.
Reanude la utilización normal. Si el problema
persiste, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia de Xerox.
Se canceló el procesamiento debido a un
error.
Consulte la Guía del usuario para obtener
información sobre el código de error.
El funcionamiento de la máquina se detuvo
debido a un error. Reinicie el trabajo.
Botón <Estado de la máquina>
15 Solución de problemas
462
2. En la pantalla [Información de la
máquina], seleccione
[Información general].
3. Aparecerá el número de serie.
NOTA: El número de serie también aparece en la placa metálica situada en el lado
izquierdo de la máquina, detrás de la cubierta A. Para obtener más información,
consulte Número de serie en el capítulo Antes de utilizar la máquina, página 13.
463
16 Apéndice
En este capítulo se describen las especificaciones de la máquina, los parámetros de
emulación compatibles con la máquina, el método de actualización del software de la
máquina y el procedimiento de configuración de la plataforma XEIP (Xerox Extensible
Interface Platform).
Especificaciones: página 463
Parámetros de emulación: página 469
Actualización del software de la máquina: página 473
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP): página 474
Especificaciones
Utilice las especificaciones que se enumeran a continuación para conocer las
posibilidades de la máquina. Este equipo cumple especificaciones, aprobaciones y
certificaciones muy estrictas, destinadas a garantizar la seguridad de los usuarios y el
correcto funcionamiento de la máquina. Tenga presente que las especificaciones y el
aspecto del producto pueden experimentar mejoras sin previo aviso.
Para obtener más información sobre las especificaciones, póngase en contacto con el
personal de Xerox.
Especificaciones de la máquina
Dimensiones de la máquina (configuración estándar)
Con alimentador de documentos y bandeja 5 (especial):
(An. × Fn. × Al.) 640 × 650 × 832 mm (25.2 × 25.7 × 32.8 pulgadas)
Con cubierta del cristal de exposición y bandeja 5 (especial):
(An. × Fn. × Al.) 640 × 652 × 751 mm (25.2 × 25.7 × 29.6 pulgadas)
Requisitos de espacio
(An. × Fn.) 1340 × 1185 mm (52.8 × 46.7 pulgadas)
Con acabadora de oficina LX: (An. × Fn.) 2140 × 1187 mm (84.3 × 46.7 pulgadas)
NOTA: Para instalaciones en pasillos, hay que agregar 610 mm (240 pulgadas).
Peso de la máquina
WorkCentre con cubierta de cristal de exposición: 64 kg*
* Incluido el cable de interfaz, el módulo a dos caras y la unidad de salida 2 (modelo A)
16 Apéndice
464
Velocidad de copiadora
Desde la bandeja 1/1 cara:
WorkCentre 5222
A4/8.5 × 11" ABL: 23 cpm (ciclos por minuto) (a 1 cara)
A4/8.5 × 11" ABL: 23 cpm (ciclos por minuto) (a 2 caras)
A3/11 × 17" ABC: 13 cpm (ciclos por minuto) (a 1 cara)
A3/11 × 17” ABC: 8 cpm (ciclos por minuto) (a 2 caras)
WorkCentre 5225/5225A
A4/8.5 × 11" ABL: 25 cpm (ciclos por minuto) (a 1 cara)
A4/8.5 × 11" ABL: 25 cpm (ciclos por minuto) (a 2 caras)
A3/11 × 17” ABC: 14 cpm (ciclos por minuto) (a 1 cara)
A3/11 × 17” ABC: 9 cpm (ciclos por minuto) (a 2 caras)
WorkCentre 5230/5230A:
A4/8.5 × 11" ABL: 30 cpm (ciclos por minuto) (a 1 cara)
A4/8.5 × 11" ABL: 30 cpm (ciclos por minuto) (a 2 caras)
A3/11 × 17” ABC: 16 cpm (ciclos por minuto) (a 1 cara)
A3/11 × 17” ABC: 11 cpm (ciclos por minuto) (a 2 caras)
Tiempo de salida de la primera copia
Desde la bandeja 1/A4 o 8.5 × 11" ABL: 4.3 segundos o menos
Tiempo de calentamiento
Arranque en frío: menos de 26 segundos (según configuración de la máquina)
Cristal de exposición
Capacidad: puede copiarse un documento de hasta 30 mm de grosor con la cubierta
del cristal de exposición/alimentador cerrada.
Tamaño de documentos:(estándar) de A5 ABL a A3 ABC (de 5.5 × 8.5 a 11 × 17 ABC)
(personalizado) anchura: hasta 297 mm (de 0.6 a 11.7”) / longitud: hasta 432 mm
(de 0.6 a 17.0”).
Detección automática del tamaño: Sí
NOTA: Los tamaños de documento estándar que pueden detectarse varían según la
tabla de tamaños especificada por el administrador del sistema. Para obtener
información sobre la selección de la tabla de tamaños de papel, consulte Opciones de
tamaño de papel en el capítulo Configuraciones, página 79.
Alimentador de documentos
Capacidad: 75 hojas de 50 a 80 g/m²
Tamaño de documentos:
Tamaño máximo: 297 mm (An.) × 432 mm (11.7 × 17.0”)
Tamaño mínimo: 139.7 mm (An.) × 210 mm (5.5 × 8.3”)
Escaneado de documentos largos para modo fax: 297 (An.) × 600 mm (11.7 × 23.6”)
NOTA: Esta función no está disponible en modo a dos caras. Cuando utilice esta
función para escanear documentos que superen los 432 mm (17.0 pulg.) de longitud,
el operador debe introducir el documento una página por vez. El peso del papel debe
hallarse entre 60 y 90 g/m².
Especificaciones
465
Peso de documentos: de 38 a 128 g/m² (de 50 a 128 g/m² en modo a dos caras)
Varios tamaños: Sí, si se especifica en la máquina y los bordes anteriores de los
documentos son del mismo tamaño.
Detección automática del tamaño: Sí
NOTA: Los tamaños de documento estándar que pueden detectarse varían según la
tabla de tamaños especificada por el administrador del sistema. Para obtener
información sobre la selección de la tabla de tamaños de papel, consulte Opciones de
tamaño de papel en el capítulo Configuraciones, página 79.
Suministro de papel
NOTA: Los tamaños de documento estándar que pueden detectarse varían según la
tabla de tamaños especificada por el administrador del sistema. Para obtener
información sobre la selección de la tabla de tamaños de papel, consulte Opciones de
tamaño de papel en el capítulo Configuraciones, página 79.
Bandeja 1, bandeja 2 y bandejas 3 y 4 (módulo de dos bandejas)
Capacidad: 500 hojas de papel de 80 g/m² (papel Bond de 20 libras) por bandeja
NOTA: La altura de la pila de papel no puede superar los 54 mm (2.1 pulgadas).
Pesos del papel: De 60 a 105 g/m² en la bandeja 1 y de 60 a 215 g/m² en la bandeja
2 y las bandejas 3 y 4 (módulo de dos bandejas)
Tamaños de papel: anchura de 140 a 297 mm (de 5.5 a 11.8”) / longitud de 182 a
432 mm (de 7.2 a 17.2”)
Detección automática del tamaño: Sí
Bandeja 5 (especial)
Capacidad: aprox. 100 hojas*
*: Con papel estándar 4200 3R2047 de 20 libras.
NOTA: La altura de la pila de papel no puede superar los 10 mm (0.4 pulgadas).
Peso del papel: de 60 a 215 g/m²
Tamaños de papel: anchura de 89 a 297 mm (de 3.6 a 11.8”) / longitud de 98.4 a
432 mm (de 3.9 a 17.2”)
Detección automática del tamaño: Sí
Bandejas 3 y 4 (bandeja tándem de alta capacidad)
Capacidad: aprox. 2000 hojas (800/1200 hojas)
Tamaños de papel: A4 ABL, 7.25 x 10.5” ABL, 8.5 x 11” ABL
Peso del papel: de 60 a 215 g/m²
Bandeja 6 (alimentador alta capacidad)
Capacidad: aprox. 2000 hojas
Tamaños de papel: A4 ABL, 7.25 x 10.5” ABL, 8.5 x 11” ABL
Peso del papel: de 60 a 215 g/m²
16 Apéndice
466
Módulo a 2 caras
Tamaños de papel: anchura de 148.7 a 241 mm (de 5.9 a 9.6”) / longitud de 98.4 a
162 mm (de 3.9 a 6.4”)
Peso del papel: de 60 a 105 g/m²
Bandeja de sobres
Tipos de sobres compatibles: Sobre comercial 10 ABL, Sobre Monarch ABL, Sobre DL
ABL, Sobre C5 ABL
Apilabilidad (altura): 43 mm o menos
Detección automática del tamaño: No
Salida del papel
Bandeja central
Capacidad: sin acabadora, 500 hojas de 80 g/m² (papel Bond de 20 libras)
Con acabadora de oficina LX: 250 hojas de 80 g/m² (papel Bond de 20 libras)
Tamaños de papel: A6 ABL, A5 ABC, A5 ABL, A4 ABC, A4 ABL, A3 ABC, B6 ABC, B5
ABC, B5 ABL, B4 ABC, 5.5 x 8.5” ABC, 5.5 x 8.5” ABL, 7.25 x 10.5” ABC, 7.25 x 10.5”
ABL, 8.5 x 11” ABC, 8.5 x 11” ABL, 8.5 x 13” ABC, 8.5 x 14” ABC, 11 x 17” ABC, 16K
(Taiwan) ABC, 16K (Taiwan) ABL, 8K (Taiwan) ABC, 16K (China) ABC, 16K (China)
ABL, 8K (China) ABC, Postal ABL, Sobre Europeo 3 (Chouyoukei 3) ABL, Sobre
comercial 10 ABL, Sobre Monarch ABL, Sobre DL ABL, Sobre C4 ABC, Sobre C5 ABL
Bandeja lateral izquierda
Capacidad: 100 hojas de papel de 80 g/m² (Bond de 20 libras)
Tamaños de papel: A6 ABL, A5 ABC, A5 ABL, A4 ABC, A4 ABL, A3 ABC, B6 ABC, B5
ABC, B5 ABL, B4 ABC, 5.5 x 8.5” ABC, 5.5 x 8.5” ABL, 7.25 x 10.5” ABC, 7.25 x 10.5”
ABL, 8.5 x 11” ABC, 8.5 x 11” ABL, 8.5 x 13” ABC, 8.5 x 14” ABC, 11 x 17” ABC, 16K
(Taiwan) ABC, 16K (Taiwan) ABL, 8K (Taiwan) ABC, 16K (China) ABC, 16K (China)
ABL, 8K (China) ABC, Postal ABL, Sobre Europeo 3 (Chouyoukei 3) ABL, Sobre
comercial 10 ABL, Sobre Monarch ABL, Sobre DL ABL, Sobre C4 ABC, Sobre C5 ABL
Acabadora de oficina integrada
Capacidad: 500 hojas de A4 ABL, 8.5 x 11” ABL
250 hojas de A4 ABC, 8.5 × 11” ABC, B5 ABC, B4 ABC
200 hojas de A3 ABC, 11 x 17” ABC
NOTA: Cuando se selecciona la función Originales de varios tamaños para la salida
de los documentos de distintos tamaños, la capacidad máxima es de 250 hojas.
Tamaños de papel: A6 ABL, A5 ABC, A5 ABL, A4 ABC, A4 ABL, A3 ABC, B6 ABC, B5
ABC, B5 ABL, B4 ABC, 5.5 x 8.5” ABC, 5.5 x 8.5” ABL, 7.25 x 10.5” ABC, 7.25 x 10.5”
ABL, 8.5 x 11” ABC, 8.5 x 11” ABL, 8.5 x 13” ABC, 8.5 x 14” ABC, 11 x 17” ABC, 16K
(Taiwan) ABC, 16K (Taiwan) ABL, 8K (Taiwan) ABC, 16K (China) ABC, 16K (China)
ABL, 8K (China) ABC, Postal ABL, Sobre Europeo 3 (Chouyoukei 3) ABL, Sobre
comercial 10 ABL, Sobre Monarch ABL, Sobre DL ABL, Sobre C4 ABC, Sobre C5 ABL
Peso del papel: de 60 a 215 g/m²
Tamaño de juego: 50 hojas de papel de 90 g/m² o inferior (Bond de 20 libras)
Grapas: 5000 o más por cartucho. Se grapan hasta 50 hojas de papel de 90 g/m² o
más ligero.
Especificaciones
467
Acabadora de oficina LX
Capacidad:
Bandeja central (salida 2): 200 hojas
Bandeja acabadora (sin realizador de folletos):
Para papel de más de 216 mm de largo:
Sin grapar: 1000 hojas
Grapado: 75 juegos o 750 hojas
Para papel de menos de 216 mm de largo:
Sin grapar: 2000 hojas
Grapado: 100 juegos o 1000 hojas (1 grapa), 75 juegos o 750 hojas (2 grapas)
Bandeja acabadora (con realizador de folletos):
Para papel de más de 216 mm de largo:
Sin grapar: 1000 hojas
Grapado: 75 juegos (1 grapa/2 grapas), 50 juegos (grapa central) o 750 hojas
Para papel de menos de 216 mm de largo:
Sin grapar: 2000 hojas
Grapado: 100 juegos o 1000 hojas (1 grapa), 75 juegos o 750 hojas (2 grapas)
Tamaños de papel: A4 ABC, A4 ABL, A3 ABC, B5 ABL, B4 ABC, 7.25 x 10.5” ABL, 8.5
x 11” ABC, 8.5 x 11” ABL, 8.5 x 13” ABC, 8.5 x 14” ABC, 11 x 17” ABC, 16K (Taiwan)
ABL, 8K (Taiwan) ABC, 16K (China) ABL, 8K (China) ABC
Grapas: 5000 o más por cartucho
Grapas de folletos: 2000 o más por cartucho
Se grapan hasta 50 hojas de papel de 90 g/m² o más ligero.
Perforado: 2 y 3 agujeros, 2 y 4 agujeros o 4 agujeros
Especificaciones eléctricas
Frecuencia
50/60 Hz +/-3 Hz
Voltaje eléctrico
110–127 VCA y 220–240 VCA
Consumo
Media máxima: 1.3 KVA (a 110 VCA), 1.524 KVA (a 127 VCA), 1.76 KVA (a 220 VCA),
1.92 KVA (a 240 VCA)
16 Apéndice
468
Especificaciones del servicio de fax
Velocidad de transmisión de fax
Reducción automática: 33.6 Kbps
Tiempo de transmisión por página (documento UIT nº 1)
33.6 Kbps (estándar): menos de 4* segundos (*: datos de referencia)
Tipo de línea telefónica
Línea telefónica estándar pública, analógica conmutada o equivalente
Compatibilidad
Super G3, ECM, G3
Capacidad de resolución
Estándar: 200 × 100 ppp (8 × 3.85 líneas/mm)
Fina: 200 × 200 ppp (8 × 7.7 líneas/mm)
Superfina: 400 × 400 ppp (16 × 15.4 líneas/mm)
Superfina: 600 × 600 ppp
Conversión de resolución
Disponible para envío y recepción; suavizado para recepción
Compresión de imagen
JBIG, MH, MR, MMR
Función de escaneado de páginas largas
Longitud máxima de 600 mm (23.6 pulg.)
NOTA: Esta función sólo está disponible si se utiliza el alimentador de documentos.
NOTA: Esta función no está disponible en modo a dos caras.
NOTA: Cuando utilice esta función para escanear documentos que superen los
432 mm (17.0 pulg.) de longitud, el operador debe introducir el documento una página
por vez. El peso del papel debe hallarse entre 60 y 90 g/m².
Aprobaciones de conexión
EU/EEA: certificada según TBR21
EE.UU.: aprobada según FCC parte 68
Canadá: aprobada según DOC CS-03
Otros países: certificada según normativa CTT nacional
Parámetros de emulación
469
Parámetros de emulación
Los parámetros de emulación para PCL y de impresión directa de PDF pueden
modificarse según sea necesario.
Para obtener información sobre cómo cambiar los valores de los parámetros, consulte
Modo de impresión en el capítulo Estado de la máquina, página 51.
Emulación PCL
Parámetro
Nº
elem.
Valor
Bandeja de
papel
201 0: Auto (prefijado)
1: Bandeja 1
2: Bandeja 2
3: Bandeja 3
4: Bandeja 4
5: Bandeja 5 (especial)
6: Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad)
Selecciona la bandeja de papel. Si está [Auto] seleccionado, la máquina
selecciona de forma automática la bandeja que contiene papel del
tamaño especificado en la pantalla [Suministro de papel].
Tamaño
automático
202 3: A3
4: A4 (prefijado*)
5: A5
14: B4
15: B5
21: 8.5 × 14"
22: 8.5 × 13"
23: 8.5 × 11" (prefijado*)
24: 11 × 17"
25: Personalizado
Establece el tamaño de papel prefijado cuando la máquina está definida
para seleccionar el tamaño de papel de forma automática. Sólo está
disponible cuando [Bandeja de papel] está definida como [Auto].
* El valor prefijado será [4] o [23] según la región.
Tamaño
especial
203 3: A3
4: A4 (prefijado*)
5: A5
14: B4
15: B5
21: 8.5 × 14"
22: 8.5 × 13"
23: 8.5 × 11" (prefijado*)
24: 11 × 17"
25: Personalizado
Define el tamaño de papel de la bandeja 5 (especial). Sólo está
disponible cuando [Bandeja de papel] está definida como [Bandeja 5].
* El valor prefijado será [4] o [23] según la región.
Orientación
205 0: Vertical (prefijado)
1: Horizontal
Define la orientación del documento.
16 Apéndice
470
A 2 caras
206 0: No (prefijado)
1: Sí
Determina si se activa la impresión a dos caras.
Fuente
prefijada
207 0: CG Times
1: CG Times Cursiva
2: CG Times Negrita
3: CG Times Negrita Cursiva
4: Univers Media
5: Univers Media Cursiva
6: Univers Negrita
7: Univers Negrita Cursiva
8: Univers Media Condensada
9: Univers Media Condensada
Cursiva
10: Univers Negrita Condensada
11: Univers Negrita Condensada
Cursiva
12: Antique Olive
13: Antique Olive Cursiva
14: Antique Olive Negrita
15: CG Omega
16: CG Omega Cursiva
17: CG Omega Negrita
18: CG Omega Negrita Cursiva
19: Garamond Antiqua
20: Garamond Kursiv
21: Garamond Halbfett
22: Garamond Kursiv Halbfett
23: Courier (prefijado)
24: Courier Cursiva
25: Courier Negrita
26: Courier Negrita Cursiva
27: Letter Gothic
28: Letter Gothic Cursiva
29: Letter Gothic Negrita
30: Albertus Media
31: Albertus Negrita Extra
32: Clarendon Condensada
33: Coronet
34: Marigold
35: Arial
36: Arial Cursiva
37: Arial Negrita
38: Arial Negrita Cursiva
39: Times New
40: Times New Cursiva
41: Times New Negrita
42: Times New Negrita Cursiva
43: Symbol
44: Wingdings
45: Line Printer
46: Times Roman
47: Times Cursiva
48: Times Negrita
49: Times Negrita Cursiva
50: Helvetica
51: Helvetica Oblicua
52: Helvetica Negrita
53: Helvetica Negrita Oblicua
54: CourierPS
55: CourierPS Oblicua
56: CourierPS Negrita
57: CourierPS Negrita Oblicua
58: SymbolPS
59: Palatino Roman
60: Palatino Cursiva
61: Palatino Negrita
62: Palatino Negrita Cursiva
63: ITC Bookman Clara
64: ITC Bookman Clara Cursiva
65: ITC Bookman Semi
66: ITC Bookman Semi Cursiva
67: Helvetica Narrow
68: Helvetica Narrow Oblicua
69: Helvetica Narrow Negrita
70: Helvetica Narrow Negrita
Oblicua
71: New Century Schoolbook
Roman
72: New Century Schoolbook
Cursiva
73: New Century Schoolbook
Negrita
74: New Century Schoolbook Negrita
Cursiva
75: ITC Avant Garde Book
76: ITC Avant Garde Book Oblicua
77: ITC Avant Garde Semi
78: ITC Avant Garde Semi Oblicua
79: ITC Zapf Chancery Media
Cursiva
80: ITC Zapf DingBats
Parámetro
Nº
elem.
Valor
Parámetros de emulación
471
Juego de
símbolos
208 0: Roman 8 (prefijado)
1: ISO 8859-1 Latín 1
2: ISO 8859-2 Latín 2
3: ISO 8859-9 Latín 5
4: ISO 8859-10 Latín 6
5: PC-8
6: PC-8 DN
7: PC-775
8: PC-850
9: PC-852
10: PC-1004 (OS/2)
11: PC Turco
12: Windows 3.1 Latín 1
13: Windows 3.1 Latín 2
14: Windows 3.1 Latín 5
15: DeskTop
16: PS Texto
17: MC Texto
18: Microsoft Publishing
19: Math 8
20: PS Math
21: Fuente Pi
22: Legal
23: ISO 4 Reino Unido
24: ISO 6 ASCII
25: SO 11 Sueco:nombres
26: ISO 15 Italiano
27: ISO 17 Español
28: ISO 21 Alemán
29: ISO 60 Noruego v1
30: ISO 69 Francés
31: Windows 3.0 Latín 1
32: Windows Báltico
33: Symbol
34: Wingdings
35: UCS-2
Tamaño de
fuente
209 400–5000 (prefijado: 1200): especifica el tamaño en puntos de una fuente
en incrementos de 25. El valor 100 representa 1 punto.
Paso de la
fuente
210 600–2400 (prefijado: 1000): especifica el tamaño del espaciado de una
fuente. El valor 100 representa un espaciado de 1.
Línea de
formulario
211 5–128 (prefijado: 64 o 60*): especifica el número de líneas de una página.
* El valor prefijado es de [64] si el valor prefijado del elemento 202/203
es [4]; [60] si el valor de 202/203 es [23].
Nº de juegos
212 1-999 (prefijado: 1): especifica el número de juegos de impresión.
Mejora de
imagen
213 0: No
1: Sí (prefijado)
Determina si se activa el modo de imagen mejorada.
Volcado
hexadecimal
214 0: No (prefijado)
1: Sí
Determina si se activa el volcado hexadecimal.
Modo borrador
215 0: No (prefijado)
1: Sí
Determina si se activa el modo de borrador.
Encuadernación
217 0: ABL (prefijado)
1: ABC
Especifica el borde del papel que se encuadernará.
Final de línea
218 0: No (prefijado)
1: Agregar-LF (agrega un salto de línea a un retorno de carro)
2: Agregar-CR (agrega un retorno de carro a un salto de línea y un
avance de página)
3: CR-XX (agrega un retorno de carro a un salto de línea y un avance de
página, y un salto de línea a un retorno de carro)
Tamaño del
papel
personalizado
prefijado
219
(long.)
220
(anch.)
Elemento nº 219: desde 984 hasta 4318 (prefijado: 2100)
Elemento nº 220: desde 890 hasta 2970 (prefijado: 2970)
(Unidad: 1/10 mm)
Parámetro
Nº
elem.
Valor
16 Apéndice
472
Impresión directa de PDF
Parámetro Nº elem. Valor
Juegos de
impresión
401 1-999 (prefijado: 1): especifica el número de juegos de impresión.
A 2 caras
402 0: No (prefijado)
1: Encuadernación por ABL
2: Encuadernación por ABC
Especifica el borde del papel que se encuadernará en la impresión
a dos caras.
Modo de
impresión
403 0: Estándar (prefijado)
1: Rápido
2: Alta calidad
Selecciona el modo de impresión.
Clasificación
404 0: No (prefijado)
1: Sí
Determina si se activa la clasificación.
Diseño
405 0: Reducción/Ampliación automática (prefijado)
1: Folleto
2: Dos en 1
3: Cuatro en 1
4: 100% (tamaño real)
Especifica las opciones de diseño. “0” (Reducción/Ampliación
automática) imprime con ampliación para ajustar al tamaño de
papel seleccionado. “1” (Folleto) realiza la impresión a dos caras.
“2” (Dos en 1) y “3” (Cuatro en 1] imprimen dos y cuatro páginas,
respectivamente, en una misma hoja de papel.
Tamaño del
papel
406 0: Auto
1: A4 o Carta (prefijado)
Define el tamaño del papel.
Descompone-
dor
408 0: PDF Bridge (prefijado)
1: PS
Selecciona el descomponedor.
Clave
- Introduzca una clave de hasta 32 caracteres.
Actualización del software de la máquina
473
Actualización del software de la máquina
Para actualizar el software, debe obtenerse la actualización pertinente para instalarla.
Preparación de la actualización
Es importante obtener el archivo de actualización correcto para la máquina. Para
determinar la versión de software activo, realice lo siguiente:
1. Abra el navegador web e introduzca http:// y la dirección TCP/IP de la máquina en
el campo [Dirección] o [Ubicación]. Haga clic en [Intro].
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Haga clic en la carpeta [Configuración general].
4. Haga clic en [Configuración].
5. Desplácese hasta [Software] para ver la versión de software del sistema. Escriba
el número de versión. Fíjese si ROM aparece como Controller ROM o Controller +
PS ROM. Así podrá determinar qué archivo descargar de Xerox.com.
6. Descargue el archivo de software:
a) Obtenga el nuevo archivo de actualización de software (Controller ROM o
Controller + PS ROM) para la máquina,del sitio web www.xerox.com o a través
del Centro de Asistencia de Xerox.
b) Descargue el archivo de actualización en una unidad local o de red. Una vez
finalizado el procedimiento de actualización, podrá borrar el archivo.
c) Extraiga el archivo .bin del archivo .zip.
En la estación de trabajo
1. Verifique que la máquina está encendida y en funcionamiento, y que no se
encuentra en modo de ahorro de energía.
2. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en el
campo [Dirección] o [Ubicación] y, a continuación, pulse [Intro].
3. Haga clic en la ficha [Propiedades].
4. Haga clic en la carpeta [Servicios].
5. Haga clic en la carpeta [Software de la máquina].
6. En la carpeta [Software de la máquina]:
a) Haga clic en [Actualizaciones]. Marque la casilla de selección [Activada] y
haga clic en [Aplicar].
b) Haga clic en [Actualización manual]. Haga clic en [Examinar] y desplácese por
el sistema de archivos hasta seleccionar el nuevo software. Haga clic en
[Instalar software] para instalar el software.
NOTA: El enlace [Actualización manual] permite la actualización manual del software
después de activarse el enlace [Actualizaciones].
16 Apéndice
474
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)
La plataforma EIP de Xerox permite a los socios comerciales y proveedores de software
independientes desarrollar programas personalizados con acceso directo desde la
máquina. Los usuarios pueden introducir su ID en la máquina y acceder a un juego de
funciones y opciones diseñadas específicamente para las necesidades de su negocio.
Por ejemplo, un hospital podría personalizar la máquina para gestionar mejor los
formularios de los pacientes. La selección de [Servicios personalizados] en la pantalla
de Todos los servicios y de un botón en la pantalla [Servicios personalizados] permite
al personal sanitario acceder al sistema de gestión documental basado en web del
hospital y examinar una lista de formularios de pacientes.
De forma rápida, los usuarios pueden explorar y escanear documentos en papel, ver
presentaciones en miniatura y transferir lo pertinente a ubicaciones de
almacenamiento de documentos utilizados con frecuencia. Por ejemplo:
• Un profesor puede escanear notas y enviarlas directamente al depósito de un curso
específico al que puedan acceder los estudiantes.
• Un estudiante puede escanear documentos de evaluación y transferirlos a la
carpeta de su curso para que el profesor los califique.
La plataforma EIP de Xerox utiliza soluciones basadas en web de socios comerciales
de Xerox, como Omtool, Equitrac y FreeFlow SMARTsend para permitir al usuario
acceder a depósitos de documentos desde el panel de control de la máquina.
En función de la solución, puede que se requieran más recursos en la máquina.
Para obtener más información, póngase en contacto con el personal de ventas local
de Xerox.
Configuración de XEIP
En la estación de trabajo
1. Abra el navegador web.
2. Introduzca la dirección IP de la máquina en el campo [Dirección] o [Ubicación].
3. Haga clic en [Intro] para acceder a Servicios de Internet de CentreWare.
4. Habilite la máquina para aplicaciones EIP:
a) Haga clic en la ficha [Propiedades].
b) Haga clic en la carpeta [Servicios] y, a continuación, en el enlace [Servicios
personalizados].
c) En la página de [Servicios personalizados], seleccione el botón [Activados].
d) Haga clic en [Aplicar].
5. Genere un certificado digital (si hace falta):
a) Haga clic en la ficha [Propiedades].
b) Haga clic en la carpeta [Seguridad] y, a continuación, en el enlace [Gestión del
certificado digital de la máquina].
c) Haga clic en el botón [Crear nuevo certificado autofirmado]. La página de
[Gestión del certificado digital de la máquina] se actualiza y muestra el área de
[Certificado autofirmado].
d) En el área de [Certificado autofirmado], haga clic en [Aplicar].
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)
475
6. Active SSL:
a) Haga clic en la ficha [Propiedades].
b) Haga clic en la carpeta [Seguridad] y, a continuación, en el enlace [Opciones de
SSL/TLS].
c) Si el sistema lo solicita, introduzca su ID y clave de administrador del sistema.
La ID y la clave prefijadas del administrador del sistema son "11111" y "x-
admin", respectivamente.
d) En el área de [Opciones de SSL/TLS], en la línea de [HTTP: Comunicación
SSL/TLS], marque la casilla de selección [Activada].
e) Haga clic en [Aplicar].
f) Cuando se han realizado cambios en las opciones de SSL, la máquina se
reinicia.
7. Active los puertos:
a) Haga clic en la ficha [Propiedades].
b) Haga clic en la carpeta [Conectividad] y, a continuación, en [Opciones de
puerto].
c) En la línea de SNMP, seleccione la casilla [Activado].
d) En la línea de SMB, seleccione la casilla [Activado].
e) En la línea de SNMP, seleccione la casilla [Activado].
f) En la línea de SOAP, seleccione la casilla [Activado].
g) Haga clic en [Aplicar].
8. Asegúrese de que TCP/IP está configurado:
a) Haga clic en la ficha [Propiedades].
b) Haga clic en la carpeta [Conectividad] y, a continuación, en la carpeta
[Protocolos].
c) En la carpeta [Protocolos], haga clic en [TCP/IP].
d) En [Modo IP], asegúrese de que TCP/IP está configurado.
f) Haga clic en [Aplicar]. Las aplicaciones EIP se pueden registrar ahora en la
máquina.
16 Apéndice
476
Índice
477
17 Índice
Numerics
2 páginas en 1 al recibir ....................................117
A
acabadora de oficina LX .....................................37
acabadora oficina integrada
...............................34
acabadora oficina integrada, atascos grapas
...385
acabadora oficina integrada, atascos papel
.....381
acabadora oficina LX
..........................................35
atascos de papel
........................................381
acabadora oficina LX, atascos grapas
..............386
acabadora, ajuste
...............................................76
acceso a funciones
...........................................148
acceso al dispositivo
.........................................147
acceso al servicio
.............................................147
acceso local, autenticación
...............................335
acceso remoto, autenticación
...........................336
actividades, informe
..................................... 57, 74
activos y pendientes, trabajos
............................40
actualizar
software de máquina
..................................473
administración de cuentas
contabilidad de red
.....................................347
contabilidad estándar de Xerox (XSA)
.......347
contabilidad local
........................................347
funciones y servicios
..................................347
funciones y servicios de administración
.....347
tipos
............................................................347
administrador del sistema, autenticación
..........334
administrador del sistema, ID de conexión
.......146
agregar comentario de fax: configuración
........138
agregar entrada libreta direcciones:
configuración
....................................................133
agregarme al campo "CC"
................................124
agregarme al campo "Para"
..............................124
ahorro de energía, temporizadores
....................67
ajuste de opciones, procedimiento
.....................63
ajuste preciso 100%
...........................................90
alerta, tonos
........................................................68
algoritmo de codificación de mensaje
...............100
alimentación por el borde corto (ABC)
......... 14, 18
alimentación por el borde largo (ABL)
......... 14, 18
almacenar y manipular papel
..............................23
anotaciones: aplicar comentario a
......................88
anotaciones: aplicar fecha a
...............................88
anotaciones: aplicar sello Bates a
......................89
anotaciones: comentario
.....................................88
anotaciones: comentario guardado
....................88
anotaciones: comentario: posición
.....................88
anotaciones: editar comentario 1 a 8
..................90
anotaciones: fecha
..............................................88
anotaciones: fecha: posición
..............................88
anotaciones: número inicial
................................88
anotaciones: números de página
....................... 88
anotaciones: números de página: posición
........ 88
anotaciones: posición en cara 2
........................ 88
anotaciones: sello de Bates
............................... 88
anotaciones: tamaño de la fuente
...................... 87
Antes de utilizar la máquina
............................... 13
apéndice
.......................................................... 463
aplicar números de página a, opción
................. 88
área de impresión
............................................ 105
asignar memoria: opciones servicio impresión
103
asistencia (Servicios Internet CentreWare)
..... 239
asunto de fax de Internet
..................................114
asunto del e-mail
.............................................. 109
atascos
acabadora
.................................................. 381
bandeja 5
................................................... 379
bandeja tándem de alta capacidad
............ 378
bandejas 1, 2, y 3, 4
.................................. 378
cubierta A
.................................................. 375
cubierta B
.................................................. 376
cubierta C
.................................................. 377
cubierta D del módulo a 2 caras
................ 379
cubierta E
.................................................. 377
documentos
............................................... 383
autenticación
............................................146, 333
acceso local
............................................... 335
acceso remoto
........................................... 336
autenticación remota
................................. 335
buzón compartido administrador sistema
.. 341
buzón compartido en general
.................... 341
buzón personal
.......................................... 341
configuración de datos de usuario
............. 149
control de acceso
...................................... 147
crear grupos de autorización
..................... 148
crear/ver cuentas de usuarios
................... 148
descripción general
................................... 333
en la máquina local
.................................... 335
hoja de flujo de trabajo compartida del
administrador del sistema
.......................... 338
hoja de flujo de trabajo de buzón
.............. 337
hoja de flujo de trabajo personal
............... 338
hojas de flujo de trabajo y buzones
........... 337
hojas de flujos de trabajo compartidas en
general
....................................................... 337
máximo de intentos de conexión del
administrador del sistema
.......................... 150
norma de claves
........................................ 150
opciones de impresión de cobro/privada
... 151
restaurar cuentas de usuario
..................... 148
tipo de conexión
........................................ 146
tipos
........................................................... 335
vincular hojas de flujo de trabajo a
buzones
..................................................... 345
Xerox Secure Access
................................ 335
Índice
478
autenticación 802.1x
.........................................359
autenticación a través de la red
........................365
autenticación de envío de correo
........................98
autenticación servidor proxy HTTP
.....................96
autenticación servidor proxy HTTPS
..................97
autenticación y administración de cuentas ........333
autenticación/seguridad, opciones
............ 62, 145
norma de claves
.........................................150
autocancelar
.......................................................67
autoimprimir
........................................................67
automostrar pantalla iniciar sesión
.....................69
avance automático de trabajos
...........................79
avisos
..................................................................15
B
bandeja 1, configuración .....................................84
bandeja 5 (especial)
...........................................19
bandeja 5, atascos de papel
.............................379
bandeja 5: prefij. tamaño papel
..........................72
bandeja de portadas
.........................................106
bandeja para imprimir faxes entrantes
.............117
bandeja sustituta
...............................................105
bandeja tándem de alta capacidad
atascos de papel
........................................378
bandejas 1, 2, y 3, 4, atascos de papel
............378
bandejas de papel, atributos
...............................70
Bonjour
...............................................................93
solución de problemas
...............................407
borrado de bordes
............................................109
borrado de bordes: izquierdo y
derecho
.............................................. 87, 109, 117
borrado de bordes: superior e inferior
87, 109, 117
búfer de recepción
EtherTalk
....................................................105
IPP
..............................................................104
LPD
............................................................103
NetWare
.....................................................104
puerto 9100
................................................105
SMB
............................................................104
USB
............................................................103
buzón
autenticación de tipos diferentes
................341
eliminar
.......................................................177
buzón (Servicios de Internet de CentreWare)
..177
buzón público
......................................................47
buzón, informe
............................................. 58, 74
C
cabecera transmisión: transferencia fax ...........122
calidad de imagen: opciones servicio comunes...72
calidad/tamaño de archivo
................................109
cambio automático de bandeja
...........................22
cartucho de cilindro
.............................................30
insertar
.........................................................31
sustituir
.........................................................30
cartucho de tóner
................................................33
extraer
..........................................................33
insertar
.........................................................33
sustituir
.........................................................33
CentreWare, Servicios de Internet
....................161
Centro de Asistencia de Xerox
...........................13
certificado del dispositivo
................................. 101
certificado del dispositivo: cliente
..................... 100
certificado del dispositivo: S/MIME
.................. 100
certificado del dispositivo: servidor
.................. 100
certificado, opciones
........................................ 325
cifrado
.............................................................. 323
cifrado de datos
................................................. 84
cifrado de la clave de POP
................................ 97
claro/oscuro
.......................................86, 108, 113
clave compartida inicial
.................................... 101
clave de cifrado para datos confidenciales
........ 84
clave de inicio de sesión
.................................. 102
clave de la máquina
......................................... 120
clave de POP3
................................................... 97
clave de SMTP AUTH
........................................ 98
clave del administrador del sistema:
opciones del administrador del sistema
.......... 146
clave del servidor proxy HTTP
........................... 96
clave del servidor proxy HTTPS
........................ 97
clave: administrador del sistema
...................... 146
cliente FTP
......................................................... 93
códigos de error
............................................... 417
cola de impresión LPD
..................................... 107
colocar papel en la máquina
.............................. 17
comienzo diferido: hora específica
...................114
comunicación IPSec
........................................ 101
comunicación S/MIME
..................................... 100
comunicar con dispositivo no IPSec
................ 101
configuración
.............................................. 61, 127
agregar comentario de fax
......................... 138
agregar entrada de libreta de direcciones
.133
crear buzón
................................................ 128
crear destinatarios del grupo de fax
.......... 137
crear hoja de flujo de trabajo
..................... 130
crear palabra clave de hoja flujo trabajo
.... 133
programación guardada
............................ 129
configuración datos usuario: autenticación
...... 149
configuración de la autenticación
802.1x
........................................................ 359
local
........................................................... 360
red
............................................................. 365
remota
....................................................... 361
Xerox Secure Access
................................ 367
configuración de red y conectividad
................... 92
dirección e-mail/nombre host de máquina
... 95
opciones de e-mail entrante/saliente
........... 97
opciones de protocolo
................................. 94
opciones de puerto
...................................... 92
opciones de seguridad
................................ 99
opciones de servidores de autenticación
remota
......................................................... 98
opciones del servidor proxy
......................... 96
otras opciones
........................................... 102
configuración del selector de buzones
......117, 118
configuración del servidor proxy
........................ 96
configuración del sistema de autenticación
....... 98
configuración destino salida
..............................118
configuración manual dirección IPv6
................. 95
configuraciones
.................................................. 63
confirmación de entrega, método
.................... 121
confirmaciones de entrega/lectura
....................114
Índice
479
confirmaciones de lectura
.................................123
consumibles, estado
...........................................59
Contabilidad
........................................................62
contabilidad
.......................................................139
contador administrador sistema (copia)
.....142
crear/ver cuentas de usuarios
....................139
restaurar cuentas de usuario
......................141
tipo de contabilidad
....................................142
ver cuentas
.................................................141
contabilidad de red
...........................................143
contabilidad estándar de Xerox
........................354
activar
.........................................................355
clonar
................................................. 358, 359
configurar límites de uso
............................356
controladores de impresión
........................358
copia de seguridad
.....................................358
crear cuenta de usuario
..............................356
cuenta de grupo, crear
...............................355
imprimir informe de uso
..............................357
límites de uso máximo
................................356
lista de comprobación de la instalación
......355
restablecer opciones
..................................359
restaurar datos de uso
...............................357
restaurar límites de uso
..............................356
XSA en la máquina
.....................................357
contabilidad estándar de Xerox (XSA)
..............143
contabilidad local
..............................................143
contador administrador sistema (copia):
opciones del administrador del sistema
............142
contador facturación cuenta usuario
...................60
contenedor restos perforadora
...........................38
contraste
...........................................................108
control de acceso: autenticación
......................147
control de cambio automático de bandeja
..........72
control de copia: opciones servicio copia
...........89
control de fax: opciones servicio fax
.................114
control e-mail: opciones
servicio e-mail/fax Internet
................................122
control fax Internet: opciones servicio fax
.........121
convenciones
......................................................14
convertir tamaño personalizado en estándar
....125
copia a 2 caras
...................................................86
copia, opciones de servicio
.................................85
control de copia
............................................89
ficha Copia
...................................................85
prefijados de copia
.......................................86
prefijados de reducir/ampliar
........................91
tamaños de original prefijados
.....................91
creación de folletos: bandeja cubierta
................89
crear buzón: configuración
...............................128
crear destinatarios grupo fax: configuración
.....137
crear grupos de autorización:
autenticación
.....................................................148
crear hoja flujo trabajo: configuración
...............130
crear palabra clave de hoja de flujo de trabajo
configuración
..............................................133
crear/ver cuentas de usuarios: autenticación
...148
crear/ver cuentas de usuarios: contabilidad
.....139
cristal de exposición
mantenimiento/limpieza
................................30
cubierta A, atascos de papel
............................375
cubierta B, atascos de papel
............................ 376
cubierta C, atascos de papel
........................... 377
cubierta D módulo a 2 caras, atascos papel
.... 379
cubierta E, atascos de papel
............................ 377
Cubierta superior de la acabadora de oficina
integrada
.......................................................... 381
cubiertas: bandeja de cubiertas
......................... 89
D
de búsqueda: compresión de texto .................. 109
de búsqueda: orientación de página
.................112
de fax de Internet a e-mail
............................... 126
de fax de Internet a fax de Internet
.................. 125
densidad
............................................................ 78
descarga de software
......................................... 85
descripción general
administración de cuentas
......................... 347
autenticación
............................................. 333
seguridad
................................................... 323
desplazamiento
.................................................. 79
desplazamiento de folleto
.................................. 79
desplazamiento de imagen: cara 1
.................... 87
desplazamiento de imagen: cara 2
.................... 87
destinatario en informe de actividades
.............. 75
destino de salida
................................................ 87
destino de salida de fax de Internet
................. 121
destino de salida para e-mail
........................... 102
DHCP
............................................................... 241
difusión por relevo, informe
.......................... 58, 74
dirección de e-mail
............................................. 95
dirección del giro de la imagen
.......................... 87
dirección e-mail/nombre host de máquina:
configuración de red y conectividad
................... 95
dirección IPv4 de destino
................................. 101
dirección IPv6 autoconfigurada
.......................... 95
dirección IPv6 configurada manualmente
.......... 95
dirección IPv6 de destino
................................. 101
direcciones que no usan servidor proxy
............ 96
documento, atascos
......................................... 383
documentos
almacenar y manipular
................................ 23
documentos guardados
buzón público
.............................................. 47
faxes sin entregar
........................................ 48
impresión de cobro
...................................... 43
impresión de cobro privada
......................... 44
impresión diferida
........................................ 46
impresión protegida
..................................... 45
juego de muestra
......................................... 46
documentos guardados, lista
............................. 53
documentos guardados/buzón, opciones
........ 125
opciones de documentos guardados
......... 126
opciones de servicio de buzón
.................. 125
documentos recuperados por cliente
............... 125
documentos sondeados: eliminar autom.
.........115
duración de bloqueo de la impresora
................. 67
duración de IKE SA
.......................................... 101
duración de IPSec SA
...................................... 101
E
editar destinatarios de e-mail ........................... 124
Índice
480
efecto marca de agua prefijada
..........................77
EIP
....................................................................474
electricidad, especificaciones
...........................467
eliminar todos los certificados/inicializar
opciones
.............................................................77
eliminar todos los datos
......................................76
e-mail
configuración de comunicaciones de red
...292
entornos de e-mail
......................................291
lista de comprobación de datos
..................290
procedimiento de instalación
......................291
prueba de correo electrónico
......................295
solución de problemas
...............................411
e-mail, configuración del entorno
......................289
e-mail/fax de Internet, opciones de servicio
.....122
control de e-mail
.........................................122
emulación
parámetros de impresión
............................469
parámetros de PCL
....................................469
parámetros de PDF
....................................472
emulación PCL
...................................................51
enviar e-mail si error de búsqueda
...................124
envío de e-mail
...................................................93
envío por lote
....................................................116
envío por partes, número máximo de páginas
.123
errores de flujo de trabajo, informe
.............. 58, 75
errores, procedimientos de solución
.................371
errores: estado de la máquina
............................59
escaneado a color
............................................107
escaneado de red
.............................................169
escaneado de red, configuración
......................302
procedimientos
...........................................303
requisitos
....................................................302
escaneado, opciones de servicio
......................107
otras opciones
............................................ 111
prefijados de escaneado
............................107
prefijados de escanear a PC
......................109
prefijados de reducir/ampliar
...................... 111
tamaños de original prefijados
...................110
tamaños de salida prefijados
......................110
escaneado, servicios
........................................297
solución de problemas
...............................409
escanear (Servicios de Internet de
CentreWare)
.....................................................169
escanear a base, configuración
........................304
procedimientos
...........................................304
requisitos
....................................................304
escanear a buzón
configuración del PC
..................................302
escanear a buzón, configuración
procedimiento en el panel de control
.........302
procedimiento en
Servicios de Internet de CentreWare
.........301
requisitos
....................................................300
escanear a e-mail, configuración
......................298
procedimiento
.............................................299
requisitos
....................................................298
solución de problemas
...............................300
escanear a PC, configuración (FTP)
................306
procedimiento
.............................................306
requisitos
....................................................306
escanear a PC, configuración (SMB)
............... 307
procedimiento
............................................ 307
requisitos
................................................... 307
escáner, configuración del entorno
.................. 297
espacio de color
....................................... 108, 112
especificaciones
eléctricas
................................................... 467
máquina
..................................................... 463
salida del papel
.......................................... 466
suministro de papel
................................... 465
transmisión por fax
.................................... 468
estado (Servicios de Internet de CentreWare)
.163
estado de la bandeja: estado de la máquina
..... 51
estado de la máquina
......................................... 49
contador facturación cuenta usuario
........... 60
errores
......................................................... 59
estado de la bandeja
................................... 51
herramientas
................................................ 61
información de facturación
.......................... 59
modo de impresión
...................................... 51
modo de recepción de faxes
....................... 58
sobrescribir el disco duro
............................. 52
estado de trabajos/informe actividades
............. 53
informe del historial de errores
.................... 53
informe del historial de trabajos
................... 53
lista de documentos guardados
................... 53
estado del trabajo
.............................................. 39
estado del trabajo, botón
................................... 39
Ethernet, velocidad estimada
............................. 94
EtherTalk
.................................................... 93, 269
configuración de comunicaciones de red
.. 270
configuración del PC
................................. 271
entornos EtherTalk
.................................... 269
lista de comprobación de datos
................. 269
procedimiento de instalación
..................... 270
prueba de impresión
.................................. 271
solución de problemas
............................... 406
extraer
cartucho de cilindro
..................................... 31
cartucho de tóner
......................................... 33
F
falta de fuente PostScript ................................. 106
fax de Internet
...................................................311
configuración de comunicaciones de red
.. 313
entornos de Fax de Internet
...................... 312
lista de comprobación de datos
..................311
procedimiento de instalación
..................... 312
prueba de Fax de Internet
......................... 316
solución de problemas
............................... 412
fax de servidor
................................................. 317
activar
.......................................................... 79
configuración de comunicaciones de red
.. 319
configuración de la máquina
...................... 319
entornos de fax de servidor
....................... 318
instalación y configuración del servidor
..... 319
procedimiento de instalación
..................... 318
prueba de transmisión
............................... 321
fax desde libreta de direcciones
...................... 121
fax directo
.........................................................118
fax, opciones de servicio
...................................112
Índice
481
control de fax
..............................................114
control del fax de Internet
...........................121
información del terminal local
.....................120
opciones de fax recibido
.............................118
prefijados de fax
.........................................113
prefijados de pantalla
.................................113
prefijados de reducir/ampliar
......................119
tamaños de original prefijados
...................119
fax: tamaño máximo de datos
...........................122
faxes guardados: eliminar automáticamente
....116
faxes sin entregar
...............................................48
fecha
...................................................................66
fecha caducidad documentos del buzón
..........126
fecha caducidad documentos guardados
.........126
ficha Copia: opciones servicio copia
...................85
filtrado de dominios
.............................................98
firma de PDF
.....................................................101
firma de XPS
.....................................................101
firma digital
.......................................................323
firma digital: e-mail saliente
..............................100
firma: fax de Internet saliente
...........................100
firmas PDF/XPS, opciones
...............................101
flujo de trabajo, opciones de servicio
................126
formato de fecha
.................................................77
formato del archivo
...........................................108
formato TIFF
.....................................................112
formularios no registrados
................................106
forzar marca de agua: impresión de buzón
........78
forzar marca de agua: impresión de cliente
........78
forzar marca de agua: trabajo de copia
..............78
funcionamiento botones arriba/abajo
..................84
funciones y servicios, administración
de cuentas
........................................................347
G
girar 90 grados ..................................................115
giro de imagen
....................................................87
gradación de seudofotos, modo
................ 90, 117
grapadora
.................................................... 34, 35
grapas, atascos
acabadora de oficina integrada
..................385
acabadora de oficina LX
.............................386
grupo DH
..........................................................101
guardar certificado automáticamente
...............100
guardar faxes eliminados
..................................116
guardar faxes sin entregar
................................116
guías de bandeja de papel
.................................18
H
herramientas, ficha .............................................65
historial de errores, informe
......................... 53, 59
historial de trabajos, informe
..................53, 57, 73
hojas de flujo de trabajo
....................................180
hojas de flujo de trabajo (Servicios de
Internet de CentreWare)
...................................180
hora
.....................................................................66
horario de verano
................................................66
HP-UX
...............................................................257
HTTP: comunicación SSL/TLS
.........................100
HTTP: número de puerto SSL/TLS
...................100
HTTPS, opciones
..............................................324
I
ID de conexión del administrador del sistema:
opciones del administrador del sistema
.......... 146
ID del remitente
.................................................116
ID usuario y clave prefijadas (Servicios de
Internet de CentreWare)
.................................. 163
idioma a identificar
........................................... 109
idioma mostrado en la pantalla táctil
.................. 14
idioma prefijado
.................................................. 69
IEEE 802.1x
..................................................... 102
impresión
emulación PCL
.......................................... 469
impresión directa de PDF
.......................... 472
parámetros de emulación
.......................... 469
impresión a 2 caras
...........................................117
impresión automática de informes/listas
............ 57
impresión de cobro
............................................ 43
impresión de cobro privada
................................ 44
impresión diferida
............................................... 46
impresión protegida
........................................... 45
impresión, opciones de servicio
....................... 102
asignar memoria
........................................ 103
otras opciones
........................................... 105
impresora, configuración del entorno
............... 241
imprimir (Servicios de Internet de CentreWare)
167
imprimir e-mail de acuse de recibo
.................. 123
imprimir e-mail de notificación error
................. 123
imprimir e-mail entrante, opciones
................... 123
imprimir faxes de Internet entrantes, opciones
121
imprimir ID de usuario
...................................... 106
imprimir informes
estado de trabajos/informe actividades
....... 53
informe del contador de trabajos
................. 56
informes de copia
........................................ 54
informes de escaneado
............................... 55
informes de faxes
........................................ 55
informes de impresora
................................. 54
informes del auditrón
................................... 57
imprimir informes, botón
.................................... 73
imprimir informes: estado de la máquina
........... 53
Información de facturación
........................... 59, 60
información general: estado de la máquina
....... 50
información terminal local: opciones
servicio fax
....................................................... 120
informe de transmisión: trabajo eliminado
... 57, 74
informe de transmisión: trabajo sin entregar
57, 74
Informe del contador de trabajos
....................... 56
informe transferencia archivos (escaneado)
58, 75
informe transferencia archivos (servidor fax)
58, 75
informes a 2 caras
............................................. 75
informes de copia
............................................... 54
informe de configuración
............................. 54
informes de escaneado
...................................... 55
informe de configuración
............................. 55
informe de configuración de escaneado/fax
55
libreta de direcciones
................................... 55
lista de filtros de dominio
............................. 55
lista de plantillas de trabajo
......................... 55
informes de faxes
............................................... 55
informe de configuración
............................. 56
Índice
482
informe de configuración de escaneado/fax
.56
libreta de direcciones
...................................56
lista de comentarios del fax
..........................56
lista de datos de facturación
.........................56
lista de filtros de dominio
..............................56
lista del selector de buzones
........................56
informes de impresora
........................................54
informe de configuración
..............................54
lista de fuentes
.............................................54
lista de fuentes de PCL
................................55
lista de fuentes PostScript
............................55
lista de impresoras lógicas TIFF/JPEG
........54
lista de macros de PCL
................................54
lista de opciones de PCL
..............................54
lista de opciones de PDF
.............................54
Lista de opciones TIFF/JPEG
......................54
informes del auditrón
..........................................57
trabajos de copia
..........................................57
trabajos de escaneado
.................................57
trabajos de fax
..............................................57
trabajos de impresión
...................................57
informes/listas, impresión automática
.................57
informes: opciones servicio comunes
.................73
inicializar disco duro
...........................................76
insertar
cartucho de cilindro nuevo
...........................31
cartucho de tóner nuevo
...............................33
intervalo de sondeo de POP3
.............................97
intervalo de transmisión
....................................116
intranet, solución de problemas
........................412
introducir destinat.marcación rápida otra vez
...115
introducir destinatarios de difusión otra vez
.....115
introducir destinatarios de grupo otra vez
.........115
introducir destinatarios otra vez
........................115
IPP
......................................................................93
IPP (Protocolo de impresión en Internet)
..........283
configuración de comunicaciones de red
...284
configuración del PC
..................................286
entorno IPP
................................................283
lista de comprobación de datos
..................283
prueba de impresión
...................................287
IPSec
................................................................332
IPSec, opciones
................................................101
IPv4: dirección de la puerta de enlace
................94
IPv4: dirección IP
................................................94
IPv4: filtro IP
.......................................................95
IPv4: máscara de subred
....................................94
IPv4: resolución de dirección IP
.........................94
IPv6: filtro IP
.......................................................95
J
juego de muestra ................................................46
L
LDAP: Comunicación SSL/TLS ........................100
liberación automática de trabajos
.......................67
libreta direcciones, prefijados marcación rápida
113
límite del borde
.................................................116
limpiar la máquina
...............................................29
línea 1, 2 y 4 G3
...............................................120
línea 1: selección de línea
................................118
Lista de datos de facturación
............................. 56
lista de hojas de flujo de trabajo, prefijados
..... 127
lista del historial de trabajos (Servicios de
Internet de CentreWare)
.................................. 165
logotipo de la compañía
................................... 120
longitud clave mínima para trabajo guardado
.. 126
LPD
.................................................................... 93
M
mantenimiento ................................................... 29
mantenimiento: opciones servicio comunes
...... 75
manuales relacionados
...................................... 16
máquina
antes del uso
............................................... 13
configuración
............................................... 50
convenciones
............................................... 14
estado
.......................................................... 49
idiomas
........................................................ 14
información
.................................................. 50
información y estado (Servicios de
Internet de CentreWare)
............................ 163
limpieza
....................................................... 29
número de serie
.............................13, 50, 462
versión del software
..................................... 50
máquina local, autenticación
.................... 335, 360
máquina, especificaciones
............................... 463
marca de agua personalizada
............................ 78
marca de agua prefijada
.................................... 78
marca de agua/contraste de fondo
.................... 78
máximo de direcciones
.................................... 123
máximo de páginas guardadas
.......... 90, 111, 118
máximo intentos de conexión: autenticación
... 150
mejora de imagen
.............................................. 73
memoria de la ficha de trabajo
......................... 103
memoria de PostScript
..................................... 103
memoria llena, procedimiento
............ 90, 111, 117
mensajes en pantalla
....................................... 461
método de autenticación
.................................. 102
método de autenticación IKE
........................... 101
método de cifrado de mensajes
....................... 100
método de envío por partes
............................. 123
Microsoft, Conexiones de red
.......................... 271
configuración de comunicaciones de red
.. 273
configuración del PC
................................. 275
entornos SMB
............................................ 272
instalación de SMB
.................................... 273
lista de comprobación de datos
................. 271
prueba de impresión
.................................. 275
milímetros/pulgadas
........................................... 84
modo de impresión: estado de la máquina
........ 51
modo de recepción de faxes
...................... 58, 116
módulo de bandeja extendida
............................ 79
módulo de bandeja tándem (TTM)
..................... 19
módulo de dos bandejas
.................................... 17
mostrar pantalla de consumibles
....................... 84
multisondeo/difusión, informe
...................... 58, 74
N
NetWare ..................................................... 93, 245
configuración de comunicaciones de red
.. 247
configuración de NetWare
......................... 249
Índice
483
configuración del PC
..................................249
entornos NetWare
......................................245
lista de comprobación de datos
..................245
procedimiento de instalación
......................246
prueba de impresión
...................................249
solución de problemas
...............................397
nitidez
........................................................ 86, 108
nivel de supresión de fondo
..............................112
Nivel de supresión de sombras
........................112
nº máximo de partes
.........................................124
nº puerto del servidor proxy HTTP
......................96
nº puerto servidor proxy HTTPS
.........................96
nombre conexión proxy HTTPS
..........................97
nombre conexión servidor proxy HTTP
..............96
nombre de conexión de POP3
............................97
nombre de conexión SMTP AUTH
.....................98
nombre de la máquina
........................................95
nombre del dominio
............................................96
nombre del host
..................................................95
nombre del usuario registrado
..........................102
nombre local
.....................................................120
nombre/dirección IP servidor POP3
...................97
nombre/dirección IP servidor SMTP
...................97
norma de claves: autenticación
........................150
notas
...................................................................15
número de puerto de POP3
................................97
número de puerto del servidor SMTP
.................97
número de serie
...................................13, 50, 462
número de sobrescrituras
.................................153
número máximo de juegos
.................................90
O
opción -C ..........................................................264
opciones
administrador del sistema
..........................145
autenticación/seguridad
.............................145
buzón/documentos guardados
...................125
comunes
.......................................................65
conectividad y red
........................................92
configuración
..............................................127
contabilidad
................................................139
documentos guardados
..............................126
modo de escaneado
...................................107
servicio de copia
...........................................85
servicio de e-mail/fax de Internet
...............122
servicio de escaneado
................................107
servicio de fax
............................................112
servicio de impresión
..................................102
opciones bandeja papel: opciones servicio
comunes
.............................................................70
opciones de botones/pantalla:
opciones servicio comunes
.................................69
opciones de confirmación
.................................114
opciones de e-mail entrante/saliente:
configuración de red y conectividad
...................97
opciones de e-mail entrante/saliente:
opciones de red
..................................................97
opciones de fax recibido: opciones servicio fax
118
opciones de IEEE 802.1x
.................................102
opciones de modo de copia
................................85
opciones de protocolo:
configuración de red y conectividad
................... 94
opciones de puerto: configuración de red y
conectividad
....................................................... 92
opciones de S/MIME
........................................ 100
opciones de seguridad:
configuración de red y conectividad
................... 99
opciones de servicio comunes
........................... 65
calidad de imagen
....................................... 72
informes
....................................................... 73
mantenimiento
............................................. 75
opciones de bandeja de papel
..................... 70
opciones de botones/pantalla
...................... 69
otras opciones
............................................. 78
reloj/temporizadores máquina
..................... 66
señales sonoras
.......................................... 67
opciones de servidores Kerberos
...................... 99
opciones de servidores SMB
............................. 99
opciones de software
......................................... 76
opciones de SSL/TLS
...................................... 100
opciones de tamaño de papel
............................ 79
opciones del administrador del sistema
........... 145
opciones del servidor POP3
.............................. 97
opciones del servidor proxy:
configuración de red y conectividad
................... 96
opciones del servidor SMTP
.............................. 97
opciones del sistema
......................................... 61
opciones documentos guardados: opciones
buzón/documentos guardados
......................... 126
opciones impresión cobro/privada:
autenticación
.................................................... 151
Opciones servicio buzón:
opciones documentos guardados/buzón
......... 125
opciones servidores de autenticación remota:
configuración de red y conectividad
................... 98
optimizar PDF para vista rápida web
............... 108
orientación del original
............................... 87, 108
originales de varios tamaños
.............87, 109, 114
originales de varios tamaños: copia a 2 caras
... 90
originales varios tamaños, escanado
................115
otras opciones: configuración red y
conectividad
..................................................... 102
otras opciones: opciones servicio comunes
...... 78
otras opciones: opciones servicio escaneado
..111
otras opciones: opciones servicio impresión
... 105
P
página impar, a 2 caras ..................................... 79
país
.................................................................... 85
panel de control
mantenimiento/limpieza
............................... 29
pantalla de servicios tras autocancelar
.............. 69
pantalla de servicios, valores prefijados
............ 69
pantalla de transmisión
.....................................113
pantalla para confirmar la impresión y
eliminación
....................................................... 125
pantalla prefijada al encender
............................ 69
pantalla táctil
mantenimiento/limpieza
............................... 29
pantalla transferencia de imagen
......................112
Índice
484
papel
almacenar y manipular
.................................23
colocar
..........................................................17
tamaños admitidos
.......................................23
tipos de papel admitidos
...............................23
papel automático: no
..........................................90
papel personalizado, nombre/color
.....................70
papel y otros materiales
......................................17
papel, atascos
...................................................372
acabadora de oficina integrada
..................381
acabadora de oficina LX
.............................381
bandeja 5 (especial)
...................................379
bandeja de sobres
......................................378
bandeja tándem de alta capacidad
............378
bandejas 1, 2, y 3, 4
...................................378
cubierta A
...................................................375
cubierta B
...................................................376
cubierta C
...................................................377
cubierta D del módulo a 2 caras
.................379
cubierta E
...................................................377
PDF
.....................................................................52
pedir suministros
.................................................29
perfil de fax de Internet
.....................................114
perfil de fax de Internet por difusión
.................121
perforadora
.........................................................76
permitir al usuario desactivar opciones activas
151
permitir editar De si nada encontrado
...............124
permitir editar De si se encontró algo
...............124
permitir usuarios invitados editar De
................124
permitir usuarios ocasionales editar De
............124
PFS, opciones
..................................................101
plantillas de trabajo
...........................................169
portada
..............................................................106
posición de escaneado del alimentador de
documentos
........................................................76
posición de perforación, ajuste
...........................76
PostScript, suministro de papel
........................106
prefijado de estado de trabajo
..........................152
vista de trabajos activos
.............................152
vista de trabajos terminados
......................152
prefijados de copia: opciones servicio copia
......86
prefijados de envío/recepción manual
..............116
prefijados de escanear a PC
............................109
prefijados de escanear a PC, opciones .............109
prefijados de pantalla de fax
.............................113
prefijados escaneado: opciones servicio
escaneado
........................................................107
prefijados fax: opciones servicio fax
.................113
prefijados pantalla: opciones servicio fax
.........113
prefijados reducir/ampliar:
opciones servicio copia
.......................................91
prefijados reducir/ampliar:
opciones servicio escaneado
............................ 111
prefijados reducir/ampliar: opciones servicio fax
119
prefijo IPv6 configurado manualmente
...............95
preparar papel para su colocación
.....................17
preparar trabajo: bandeja separadores
segmentos
..........................................................89
prioridad de las bandejas de papel
.....................71
prioridad de tipo de papel
...................................71
procedimientos
opciones
...................................................... 63
solución de errores
.................................... 371
proceso ficha trabajo impresión XPS
............... 107
programación guardada: configuración
........... 129
propiedades (Servicios de Internet de
CentreWare)
.................................................... 186
protocolo de recepción de e-mail
..................... 102
protocolo de transferencia
............................... 109
proxy HTTP, nombre del servidor
...................... 96
proxy HTTPS, nombre del servidor
.................... 96
puerta enlace IPv6, configuración manual
......... 95
puerto 9100
........................................................ 93
puerto USB
...................................................... 280
configuración de comunicaciones
............. 281
configuración del PC
................................. 282
entorno de puerto USB
.............................. 281
lista de comprobación de datos
................. 280
prueba de impresión
.................................. 282
R
realizador de folletos .......................................... 37
recepción buzón, prioridad mostrar
..................118
recepción de e-mail
............................................ 93
recibir e-mail no fiable
...................................... 100
recibir fax de Internet no fiable
......................... 100
reconfirmar destinatario de e-mail
..................... 70
reconfirmar destinatario de fax
.......................... 70
reconfirmar destinatario fax Internet
.................. 70
reconocimiento de color de salida
..................... 73
reconocimiento de texto y foto
........................... 73
reducción automática al recibir
.........................116
reducción/ampliación, prefijados
.......................119
reducir original de 8.5×11 ABC a A4 ABC
........117
reducir/ampliar
................................................... 86
reducir/ampliar, prefijados
.................................. 91
reducir/ampliar: botón
........................................ 86
reloj/temporizadores máquina:
opciones servicio comunes
................................ 66
remota, autenticación
............................... 335, 361
resolución
................................................. 108, 114
resolución de transferencia de fax
................... 127
respuesta a confirmaciones de lectura
............ 123
restaurar cuentas de usuario: autenticación
.... 148
restaurar cuentas de usuario: contabilidad
...... 141
restricción de entrada de teclado
....................... 84
restricción de uso del técnico
............................. 84
restringir método de selección del destinatario
.. 85
restringir usuario edición de libreta de
direcciones
......................................................... 85
ruta del fax de Internet
..................................... 121
S
salida de copias ................................................. 87
salida de copias: bandeja de separadores
........ 87
salida del papel, especificaciones
.................... 466
saturación
.........................................................111
seguridad
cifrado
........................................................ 323
firma digital
................................................ 323
sello Bates: editar prefijo 1 a 8
........................... 90
sello de Bates: número de dígitos
...................... 89
Índice
485
sello de Bates: número de inicio
.........................89
sello de Bates: posición
......................................89
sello de Bates: prefijo guardado
.........................89
señales sonoras: opciones servicio comunes
....67
servicio de fax
.....................................................79
servicio de flujo de trabajo, configuración
.........308
servicio de notificación de e-mail
........................93
servicios de Internet
............................................94
Servicios de Internet de CentreWare
................155
asistencia
...................................................239
configuración de comunicaciones de red
...156
diseño de la pantalla
..................................160
entornos
.....................................................156
envío de trabajos
........................................167
escanear
.....................................................169
estado
.........................................................163
estado de las bandejas
..............................163
estado de suministros
................................164
funciones de propiedades
..........................187
ID de usuario y clave prefijadas
.................163
imprimir
.......................................................167
instalación
..................................................156
lista de comprobación de datos
..................155
lista del historial de trabajos
.......................165
plantillas de trabajo
....................................169
propiedades
................................................186
protocolos de transporte
.............................159
prueba de acceso
.......................................158
servicios
.....................................................161
solución de problemas
...............................407
trabajos
.......................................................165
trabajos activos
..........................................165
servidor de grupo
..............................................127
servidor de grupo, método de conexión
...........127
sincronización de hora de NTP
...........................66
sistema de autenticación
....................................98
SMB
........................................................... 93, 271
configuración de comunicaciones de red
...273
configuración del PC
..................................275
entornos SMB
.............................................272
instalación de SMB
.....................................273
lista de comprobación de datos
..................271
prueba de impresión
...................................275
solución de problemas
...............................393
SNMP
.................................................................93
SOAP
..................................................................94
sobrescribir el disco duro
........................... 52, 153
sobrescritura de imagen programada
...............153
software, actualizar
...........................................473
software, versión
.................................................50
Solaris
...............................................................255
solución de problemas
......................................371
Bonjour
.......................................................407
conexión a Internet/intranet
........................412
NetWare
.....................................................397
problemas comunes
...................................388
servicios de correo electrónico
...................411
servicios de escaneado
..............................409
SMB
............................................................393
TCP/IP
........................................................403
solución de problemas, tablas
..........................388
Static, IP fija
..................................................... 242
suministro de papel
............................................ 86
suministro de papel, botón
................................. 85
suministro de papel, especificaciones
............. 465
suministros, pedir
............................................... 29
suministros: estado de la máquina
.................... 59
SunOS
............................................................. 255
supresión de fondo
.................................... 86, 108
supresión de fondo (copia en negro)
................. 73
supresión de fondo (foto y texto)
....................... 90
supresión de fondo (trabajos de escaneado)
..... 73
sustitución de fuente PostScript
....................... 106
sustituir
cartucho de cilindro
..................................... 30
cartucho de tóner
......................................... 33
T
tamaño de fuente ............................................... 78
tamaño de original
............................. 91, 110, 119
tamaño de salida
...............................................110
tamaño máximo de datos por e-mail
................ 123
tamaño máximo de e-mail
................................ 122
tamaño máximo del total de datos
................... 124
tamaño papel de impresión prefijado
................. 79
tamaños original prefijados: opciones servicio
copia
.................................................................. 91
tamaños original prefijados: opciones
servicio escaneado
...........................................110
tamaños original prefijados: opciones
servicio fax
........................................................119
tamaños salida prefijados: opciones servicio
escaneado
........................................................110
tamaños y tipos de papel admitidos
................... 23
TCP/IP
solución de problemas
............................... 403
TCP/IP (LPD o Port9100)
................................ 276
configuración de comunicaciones de red
.. 277
configuración del PC
................................. 279
entornos TCP/IP (LPD o Port9100)
........... 276
lista de comprobación de datos
................. 276
prueba de impresión
.................................. 280
TCP/IP (UNIX)
................................................. 250
configuración de comunicaciones de red
.. 251
configuración de estaciones de trabajo
..... 253
entornos TCP/IP en UNIX
......................... 251
estado de la impresora
.............................. 262
HP-UX
....................................................... 257
impresión
................................................... 259
lista de comprobación de datos
................. 250
opción -C
................................................... 264
procedimiento de instalación
..................... 251
prueba de impresión
.................................. 258
Solaris
........................................................ 255
solución de problemas
............................... 401
SunOS
....................................................... 255
TCP/IP (Windows)
........................................... 241
configuración rápida en red (DHCP)
......... 241
configuración rápida en red (IP estática)
... 242
TCP/IP: modo IP
................................................ 94
terminados, trabajos
.......................................... 41
texto de búsqueda
........................................... 109
Índice
486
texto de cabecera de transmisión
.....................114
texto de cabecera de transmisión: sondeo
.......115
tiempo de espera de búsqueda
..........................98
tiempo de espera de respuesta del servidor
.......98
tipo de conexión: autenticación
........................146
tipo de original
................................... 86, 108, 113
tipo de papel diferente
......................................106
tipo original: papel transparente
.........................90
tipo trabajo en pantalla Estado trabajo
...............69
tipos de autenticación
.......................................335
tipos hojas flujo trabajo, autenticación
..............337
todos los servicios
..............................................69
tono 1 de trabajo terminado
................................68
tono 2 de trabajo terminado
................................68
tono básico
.........................................................68
tono de alerta de autocancelar
...........................68
tono de alerta de poco tóner
...............................68
tono de alerta del panel de control
.....................68
tono de aviso de falta de papel
...........................68
tono de máquina preparada
................................68
tono de programación guardada
.........................68
tono de selección en panel de control
................67
trabajo de muestra
..............................................89
trabajos
activos y pendientes
.....................................40
terminados
....................................................41
trabajos (Servicios de Internet de CentreWare)
165
trama de fondo
....................................................78
U
umbral de tamaño estándar ..............................125
unidades reemplazables por el cliente
...............59
UNIX
solución de problemas
...............................401
UNIX, TCP/IP
....................................................250
configuración de comunicaciones de red
...251
configuración de estaciones de trabajo
......253
entornos TCP/IP en UNIX
..........................251
estado de la impresora
...............................262
HP-UX
........................................................257
impresión
....................................................259
lista de comprobación de datos
..................250
opción -C
....................................................264
procedimiento de instalación
......................251
prueba de impresión
...................................258
Solaris
........................................................255
solución de problemas
............................... 401
SunOS
....................................................... 255
UPnP Discovery
................................................. 94
USB
.................................................................... 92
usuarios autenticados
...................................... 334
usuarios generales
........................................... 334
usuarios sin autenticación
................................ 334
utilizar servidor proxy
......................................... 96
V
velocidad inicial .................................................114
velocidad inicial de difusión
............................. 121
ver cuentas: contabilidad
................................. 141
verificación certificado de servidor
................... 102
verificar certificado servidor remoto
................. 100
vincular hojas de flujo de trabajo a buzones
.... 345
vista de trabajos activos: prefijado estado
trabajo
.............................................................. 152
vista de trabajos terminados: prefijado
estado trabajo
.................................................. 152
volumen (señales sonoras)
................................ 67
volumen de llamada
........................................... 68
volumen del monitor de línea
............................. 68
W
WebDAV ............................................................ 94
Windows (SMB)
............................................... 271
configuración de comunicaciones de red
.. 273
configuración del PC
................................. 275
entornos SMB
............................................ 272
instalación de SMB
.................................... 273
lista de comprobación de datos
................. 271
prueba de impresión
.................................. 275
solución de problemas
............................... 393
Windows, TCP/IP
............................................. 241
configuración rápida en red (DHCP)
......... 241
configuración rápida en red (IP estática)
... 242
WSD
................................................................... 94
X
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) ..... 474
Xerox Secure Access
............................... 335, 367
Z
zona horaria ....................................................... 66
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Xerox 5225/5230 Administration Guide

5225/5230
Xerox
Marca
Xerox
Modelo
5225/5230
Categoría
Multifuncionales
Tipo
Administration Guide
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