Xerox 7345 Manual de usuario

Categoría
Multifuncionales
Tipo
Manual de usuario

Este manual también es adecuado para

Guía rápida de uso
WorkCentre 7328/7335/7345
701P46053
NOTA: el título AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para
usuarios finales y el ROJO significa que la máquina necesita atención. En función
de la configuración de la máquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del
usuario varíen.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son
marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos
o en otros países.
Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell,
Inc. en Estados Unidos o en otros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas
comerciales de Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas
comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y en otros países.
HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard
Corporation.
Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas
registradas de sus respectivos propietarios.
Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si se produce
algún problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daños directos
o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace
responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos.
Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos.
Según la normativa sobre derechos de autor, este manual no puede copiarse n
i
modificarse en su totalidad o en parte, sin el consentimiento escrito del editor.(2)
Algunas partes de este manual están sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos
cualquier comentario sobre datos ambiguos, errores, omisiones o ausencia de
páginas.(4) No intente nunca ningún tipo de operación en la máquina que no esté
específicamente descrita en este manual. Las operaciones no autorizadas pueden
ocasionar fallos o accidentes.
Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no
autorizado de este equipo.
La exportación de este producto está estrictamente controlado según la normativa
sobre intercambio y comercio internacional de Japón y/o la normativa de control de
exportación de Estados Unidos.
Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas.
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Guía rápida de uso
Índice
Panel de control
Escanear a destino propio
3
17
Portadas
23
5
Sustitución de los cartuchos de tóner
25
Opciones de bandeja
7
Creación de folletos
9
Copia de tarjeta de ID
13
Configuración del auditrón
19
Fax de LAN
Utilización de la vista previa en miniatura
Contadores de facturación
15
27
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Guía rápida de uso
Panel de control
1.
2.
3.
Pantalla táctil
La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación
disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles
problemas e información general sobre la máquina.
Botón Servicios
Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo.
Botón Estado de trabajos
Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos.
4.
Botón Estado de la máquina
Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina.
Copia
Suministro de
papel
Copia a 2 caras
Color de salida
Autodetecci
ón
Blanco y negro
Más...
Cantidad
Copia
Preparación
del trabajo
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de
salida
Salida de
copias
Colores
Reducción/Ampliación
Más...
100
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Girar cara 2
Clasificadas
1 grapa
2 grapas
Plegado...
Perforación
Auto
Común
Común
Común
Autoselección de
papel
Todos los
servicios
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Guía rápida de uso
Panel de control
5.
6.
10.
13.
12.
11.
9.
8.
7.
Pausa de marcación
Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax.
Idioma
Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible).
# (almohadilla)
Indica el carácter de marcación o un número de grupo de marcación.
Interrumpir
Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con
mayor prioridad.
Cancelar
Borra valores numéricos o el último dígito introducido.
Iniciar/Cerrar sesión
Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para
configurar los valores prefijados de la máquina.
Comenzar
Inicia el trabajo.
Parar
Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje
para cancelar o reanudar el trabajo.
Cancelar todo
Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla
de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores
prefijados de todas las funciones de la máquina.
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Guía rápida de uso
Opciones de bandeja
Existen 3 bandejas de papel estándar y 2 bandejas opcionales,
diseñadas para utilizar distintos tipos de papel y materiales de
impresión. La bandeja especial y las bandejas 1 y 2 son bandejas
ajustables y pueden contener distintos tamaños de papel. Sin
embargo, las bandejas 3 y 4 son alimentadores de alta capacidad
que sólo pueden tener papel de tamaño A4 o Carta.
Cuando se abre una bandeja de papel, la máquina asume que se va
a cargar más papel. Dependiendo de la configuración de la máquina,
la pantalla táctil muestra una ventana que ofrece la posibilidad de
cambiar el tipo de papel y sus atributos o colocar más del mismo
papel.
Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este
procedimiento permite separar las hojas de papel que estén pegadas
y reduce el número de posibles atascos.
Cancelar Guardar
Bandeja 1
Cambiar opciones
Común
Blanco
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Guía rápida de uso
Opciones de bandeja
La pantalla de información de la bandeja se muestra en la pantalla
táctil. Si la información de la bandeja es correcta, pulse el botón
Guardar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel
seleccionando el botón Cambiar opciones en la pantalla táctil.
Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja
del papel.
Cancelar Guardar
Bandeja 1
Cambiar opciones
Común
Blanco
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Guía rápida de uso
Creación de folletos
La función Creación de folletos se activa con un botón de
la ficha Formato de salida.
Una vez activada, hay que indicarle a la máquina si los
originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la
selección, debe elegir Guardar para poder programar
otras funciones que necesite en el panel de control.
Para activar Creación de folletos, seleccione la ficha
Formato de salida, el botón Creación de folletos y el
botón .
La función Creación de folletos permite producir folletos o
copias de varias páginas a partir de originales de 1 ó 2
caras. La máquina escanea los originales y
automáticamente reduce u organiza las imágenes en el
orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que
se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad.
Diseño de página
Póster
No No
Copia
Copia
Preparación
del trabajo
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de
salida
Anotaciones Marca de agua Marca de agua de
Opciones de transparencias
NoNoNo
No
Copiado de tarjeta de ID
No
Creación de folletos
Cubiertas
No No
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Guía rápida de uso
Creación de folletos
Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de
crear folletos:
En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el
papel que desee utilizar.
Coloque los documentos siempre con el borde largo a la
izquierda.
1.
2.
Cancelar
Guardar
Creación de folletos
No
Activado
Originales a 1 cara
Originales a 2 caras
2 caras/girada
Desplaz. Dividir impresiones
Cubiertas
No No
Sin cubiertas
Opciones de folleto Original
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Guía rápida de uso
Copia de tarjeta de ID
Si necesita copiar tarjetas de seguros, carnés de conducir u
otro tipo de identificación, la función Copia
de tarjeta de ID
le permite hacerlo de forma rápida, sencilla y eficiente.
Con esta función puede copiar la información de ambas caras
del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a
cargar el papel en la bandeja.
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Guía rápida de uso
Copia de tarjeta de ID
Si pulsa el botón Cancelar todo (AC) una vez, cancelará las
selecciones de programación de cualquier pantalla anterior.
Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono
Copia.
1.
Copia E-mail Fax de Internet
Fax
Escaneado de red
Enviar del buzón
Escanear a PC
Escanear a
buzón
Servicio de copia
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Guía rápida de uso
Copia de tarjeta de ID
Se accede a ella mediante un botón situado en la pantalla
Formato de salida.
Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia
de
tarjeta de ID.
Diseño de página
Póster
No No
Copia
Copia
Preparación
del trabajo
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de
salida
Anotaciones Marca de agua Marca de agua de
Opciones de transparencias
NoNoNo
No
Copiado de tarjeta de ID
No
Creación de folletos
Cubiertas
No No
2.
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Guía rápida de uso
Copia de tarjeta de ID
Siga las instrucciones situadas bajo estas líneas para
completar el proceso:
Paso 1.
Levante el alimentador de documentos y coloque el carné en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Baje el
alimentador de documentos.
Paso 2.
Introduzca el número de copias que desea con el teclado
numérico.
Paso 3.
Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1.
Paso 4
Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la
tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de
documentos.
Paso 5.
Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2.
Las copias salen a la bandeja de salida.
3.
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Guía rápida de uso
Fax de LAN
Abra el controlador de impresión.
1.
Seleccione Fax como tipo de trabajo.
2.
Introduzca la información del destinatario.
3.
Papel/Salida de Opciones de imFormato/Marca de a Avanzadas
Xerox WorkCentre 7345
Fax
Aceptar Cancelar
Tipo de trabajo
Papel
Impresn a dos caras
Grapado
Color de salida
Destino de salida
Aceptar Valores pre
Centrado
Colores
1 grapa
A 1 cara
8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor
Recuperar valores guardados
Recuperar valores guardados
Destinatari
Cubierta
Opciones:
Fax
Preferencias Aceptar Cancelar
Ayuda
Número de fax Nombre
Grupo
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Guía rápida de uso
Fax de LAN
Defina las opciones de fax.
4.
Envíe el fax.
5.
Cuando haya elegido todas las opciones que necesite,
seleccione Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del
controlador de impresión y Aceptar en la pantalla de impresión.
Aparecerá una pantalla de Confirmación de fax con la lista de
destinatarios que ha elegido. Si los datos son correctos,
seleccione el botón Aceptar tras lo cual el fax se enviará a la
cola de faxes de la máquina que está preparada para la
transmisión.
Papel/Salida de Opciones de imFormato/Marca de a Avanzadas
Xerox WorkCentre 7345
Aceptar Cancelar
Aceptar Valores pre
Recuperar valores guardados
Recuperar valores guardados
Más claro/Más oscuro
Supresión del fondo:
Supresión automática
Calidad de imagen
Norma l
Borrado de márgenes
No
Invertir imagen
Imagen espejo
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Guía rápida de uso
Utilización de la vista previa en miniatura
Actualizar Cerrar
Impresión
Miniatura
Eliminar
Detalles del
Opciones de flujo
Seleccionar todo
Lista
Buzón
Nombre del buzón
Todos
los
servicio
Ir a la
Enviar del buzón
Smith, J.
Jones, T.
Vista previa en miniatura es una función opcional y, por lo
tanto, es posible que no esté disponible en la máquina.
Póngase en contacto con el administrador del sistema para
configurar esta función en su máquina.
2. Seleccion
e el Nombre del buzón.
3. Seleccione el Nombre del documento.
1. Seleccione el icono Enviar del buzón.
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Guía rápida de uso
Utilización de la vista previa en miniatura
4. Seleccione Miniatura.
5. Seleccione Imprimir.
6. Seleccione las opciones de Suministro de papel,
Salida e Impresión a 2 caras.
7. Seleccione Imprimir.
Actualizar Cerrar
Impresión
Miniatura
Eliminar
Detalles del
Opciones de flujo
Seleccionar todo
Lista
Buzón
Cerrar
Buzón
Detalles del
Suministro de papel
Copia a 2 caras
Opciones de salida
Autoselección A 1 cara
1 grapa
Impresión
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Guía rápida de uso
Escanear a destino propio
Esta función opcional permite escanear originales en papel
y enviarlos a un destino de la red especificado como
"destino propio".
Para utilizar esta opción, primero hay que introducir los
datos de conexión de autenticación de red. En el dispositivo
se muestra una plantilla de escaneado a destino propio.
Cuando se escanea un documento, el servidor de
autenticación genera una información referente a quién
está conectado en el dispositivo.
Escaneado de
red
Escaneado en color
Blanco y negro
Cantidad
Escaneado de red
Opciones
avanzadas
Ajuste de formato
Opciones de
archivado
Ir a
Colores
Escala de
Tipo de original:
Foto y texto
Texto
Foto
Prefijados de
para compartir e
imprimir
para Documento
de archivo
para OCR
Más...
A 2 caras
Escaneado a 2 caras
A 1 cara
A 2 caras,
girar cara 2
Autodetecci
Todos los
servicios
Descripción de
Actualizar plantillas
Escanear a destino propio
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Guía rápida de uso
Escanear a destino propio
Antes de poder utilizar esta función, se ha de haber
instalado Escaneado de red, aunque no es necesario para
configurar plantillas y depósitos.
El administrador del sistema debe activar esta función
m
ediante Servicios de Internet. También es preciso que
se active la autenticación de red para que la opción esté
disponible. También se puede utilizar la conectividad LDAP.
Escaneado de
red
Escaneado en color
Blanco y negro
Cantidad
Escaneado de red
Opciones
avanzadas
Ajuste de formato
Opciones de
archivado
Ir a
Colores
Escala de
Tipo de original:
Foto y texto
Texto
Foto
Prefijados de
para compartir e
imprimir
para Documento
de archivo
para OCR
Más...
A 2 caras
Escaneado a 2 caras
A 1 cara
A 2 caras,
girar cara 2
Autodetecci
Todos los
servicios
Descripción de
Actualizar plantillas
Escanear a destino propio
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Guía rápida de uso
Configuración del auditrón
Para configurar el auditrón primero debe crear cuentas de
usuario y luego activar Auditrón. A continuación se solicita a
los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su
cuenta para poder realizar determinadas funciones de la
máquina. Puede crear un total de 1000 cuentas.
Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los
elementos siguientes:
• ID de usuario
• Nombre de usuario
• Acceso a funciones
• Límite de la cuenta
Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas
que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID
y los
nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos
los unos de los otros.
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Guía rápida de uso
Configuración del auditrón
Puede activar el modo Auditrón para copiar, escanear,
enviar por fax o imprimir. Cuando el m
odo Auditrón está
activado, el usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar
sesión e introducir la ID de usuario apropiada para empezar
a utilizar la máquina.
Copia
Suministro de
papel
Copia a 2 caras
Color de salida
Autodetecci
ón
Blanco y negro
Más...
Cantidad
Copia
Preparación
del trabajo
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de
salida
Salida de
copias
Colores
Reducción/Ampliación
Más...
100
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Girar cara 2
Clasificadas
1 grapa
2 grapas
Plegado...
Perforación
Auto
Común
Común
Común
Autoselección de
papel
Todos los
servicios
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Guía rápida de uso
Configuración del auditrón
Para acceder al modo Auditrón, pulse la ficha
Herramientas y a continuación seleccione Contabilidad.
Pulse
en Tipo de contabilidad situado bajo el
encabezado Grupo y a continuación seleccione
Contabilidad local.
Cancelar
Guardar
Tipo de contabilidad
Modo de
Servicio de copia
Servicio de impresión
Servicio de escaneado
Servicio de fax
Desactivado
Contabilidad
Contabilidad
local
1.
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Guía rápida de uso
Configuración del auditrón
Seleccione el botón Guardar.
Seleccione el botón Cerrar.
2.
3.
Cancelar
Guardar
Tipo de contabilidad
Modo de
Servicio de copia
Servicio de impresión
Servicio de escaneado
Servicio de fax
Desactivado
Contabilidad
Contabilidad
local
Cerrar
Opciones del sistema
Contabilidad
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Opciones de
Restaurar las cuentas
de usuario
Crear/Ver cuentas de
Autorecuperación de
Opciones de la
pantalla de conexión
Tipo de contabilidad
Contador admin.
sistema (trabajos
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Guía rápida de uso
Portadas
Pulse el botón Propiedades para abrir el cuadro de diálogo
de propiedades de la impresora.
NOTA: la ventana de diálogo de propiedades de la
impresora varía en función del controlador que se use y la
interfaz de usuario seleccionada. Ésta es la versión
WorkCentre 7345 PS en modo de interfaz de usuario
mejorada, que utilizaremos en la demostración. A pesar de
que existen algunas diferencias, las opciones y
características principales son comunes a todos los
controladores.
2.
Abr
a el controlador de impresión.
1.
Impresión
Propiedades
Nombre
Aceptar Cancelar
Copias
Número de copias:
Intervalo
Todo
Páginas
Selección
Clasifi
Imprimir a archivo
Estado:
Tipo:
Ubicación:
Comentario:
Impresora
A:
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Guía rápida de uso
Portadas
Seleccione la ficha Avanzadas.
3.
Seleccione Activad
o si desea que cada trabajo de
impresión tenga una portada.
4.
Papel/Salida de
Formato/Marca de a
Opciones de im
Avanzadas
Papel/Salida de copias
Aceptar Cancelar
Portada
Activado
Opciones de documento
Opciones avanzadas
Valores pref
Ayuda
Acerca de
Copias
Clasificar
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]
Orientación de alimentación:
Incluir funciones de nivel 2
lo funciones de nivel 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de página
Imprimir información de errores PostScript
Opciones de imagen
Formato de folleto
Valores prefijados de Funciones
Recuperar valores guardados
Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas
Papel/Salida de copias
Aceptar Cancelar
Portada
Activado
Opciones de documento
Opciones avanzadas
Valores pref
Ayuda
Acerca de
Copias
Clasificar
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]
Orientación de alimentación:
Incluir funciones de nivel 2
lo funciones de nivel 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de página
Imprimir información de errores PostScript
Opciones de imagen
Formato de folleto
Valores prefijados de Funciones
Recuperar valores guardados
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Guía rápida de uso
Contadores de facturación
La función Contadores de facturación proporciona acceso
a información de facturación y de uso de la máquina. Los
contadores varían dependiendo del modelo y configuración
de la máquina.
Para acceder a los Contadores de facturación:
1. Seleccione el botón Estado de la máquina.
Copia
Suministro de
papel
Copia a 2 caras
Color de salida
Autodetecci
ón
Blanco y negro
Más...
Cantidad
Copia
Preparación
del trabajo
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de
salida
Salida de
copias
Colores
Reducción/Ampliación
Más...
100
1 > 1
1 > 2
2 > 2
2 > 1
Girar cara 2
Clasificadas
1 grapa
2 grapas
Plegado...
Perforación
Auto
Común
Común
Común
Autoselección de
papel
Todos
los
serv icios
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Guía rápida de uso
Contadores de facturación
3. Se muestran los Contadores de facturación.
2. Seleccione la ficha Información de facturación.
Contadores de uso
Impresiones en color
Impresiones en negro
Número de serie
KMM-000000505
Total de impresiones
Información de
la máquina
Errores
Suministros
HerramientasInformación de
facturación
Autorecuperación de la
información de facturación del
usuario
300
400
700
Número de serie de la máquina:
xxxxxxxxxx
Información de
facturación
Información de
la máquina
Errores Suministros
Información general
Herramientas
Modo de impresión
Modo de recepción
de fax
Estado de las
bandejas
Imprimir informes
Sobrescribir disco
duro
Configuración de la
máquina
Versión del
software
Dirección IP:
Software actual del sistema:
WorkCentre 7328/7335/7345
WorkCentre 7328/7335/7345
Guía rápida de uso
Sustitución de los cartuchos de tóner
En este procedimiento se muestra el modo de quitar el
cartucho de tóner gastado y poner un cartucho de tóner
nuevo. La máquina le avisará de cuándo debe pedir un
cartucho nuevo y de cuándo debe instalarlo.
Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones
suministradas con el cartucho nuevo.
1. Abra la puerta delantera.
2. Gire el contador del cartucho de tóner hacia la izquierda
hasta la posición destrabada.
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Guía rápida de uso
Sustitución de los cartuchos de tóner
3. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga
cuidado de no mancharse la ropa con tóner.
4. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de
oficina o recíclelo.
WorkCentre 7328/7335/7345
WorkCentre 7328/7335/7345
Guía rápida de uso
Sustitución de los cartuchos de tóner
5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase.
6. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo
hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner.
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WorkCentre 7328/7335/7345
Guía rápida de uso
Sustitución de los cartuchos de tóner
7. Instale el cartucho de tóner alineando las flechas del
cartucho con el símbolo de destrabado en la impresora.
Asegúrese de que el cartucho esté totalmente instalado y
gírelo hacia la derecha hasta la posición de trabado.
8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta
bien, asegúrese de que el cartucho esté en la posición
trabada y que esté instalado en el lugar adecuado.
Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de
tóner.

Transcripción de documentos

Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 701P46053 Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros países. Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en Estados Unidos o en otros países. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y en otros países. HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation. Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si se produce algún problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daños directos o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos. Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos. Según la normativa sobre derechos de autor, este manual no puede copiarse ni modificarse en su totalidad o en parte, sin el consentimiento escrito del editor.(2) Algunas partes de este manual están sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos cualquier comentario sobre datos ambiguos, errores, omisiones o ausencia de páginas.(4) No intente nunca ningún tipo de operación en la máquina que no esté específicamente descrita en este manual. Las operaciones no autorizadas pueden ocasionar fallos o accidentes. Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no autorizado de este equipo. La exportación de este producto está estrictamente controlado según la normativa sobre intercambio y comercio internacional de Japón y/o la normativa de control de exportación de Estados Unidos. Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas. NOTA: el título AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para usuarios finales y el ROJO significa que la máquina necesita atención. En función de la configuración de la máquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del usuario varíen. Índice Panel de control 3 Opciones de bandeja 5 Creación de folletos 7 Copia de tarjeta de ID 9 Fax de LAN 13 Utilización de la vista previa en miniatura 15 Escanear a destino propio 17 Configuración del auditrón 19 Portadas 23 Contadores de facturación 25 Sustitución de los cartuchos de tóner 27 WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Panel de control Copia Cantidad Todos los servicios Copia Calidad de imagen Color de salida Autodetecci ón Colores Blanco y negro Reducción/Ampliación Ajuste de formato Suministro de papel Autoselección de papel Común Común Auto 100 Más... Común Formato de salida Copia a 2 caras Preparación del trabajo Salida de copias 1>1 Clasificadas 1>2 1 grapa 2>2 2 grapas 2>1 Plegado... Girar cara 2 Perforación Más... 1. Pantalla táctil La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles problemas e información general sobre la máquina. 2. Botón Servicios Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo. 3. Botón Estado de trabajos Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos. 4. Botón Estado de la máquina Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Panel de control 5. Pausa de marcación Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax. 6. Cancelar Borra valores numéricos o el último dígito introducido. 7. # (almohadilla) Indica el carácter de marcación o un número de grupo de marcación. 8. Comenzar Inicia el trabajo. 9. Parar Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje para cancelar o reanudar el trabajo. 10. Interrumpir Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con mayor prioridad. 11. Cancelar todo Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores prefijados de todas las funciones de la máquina. 12. Idioma Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible). 13. Iniciar/Cerrar sesión Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para configurar los valores prefijados de la máquina. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Opciones de bandeja Existen 3 bandejas de papel estándar y 2 bandejas opcionales, diseñadas para utilizar distintos tipos de papel y materiales de impresión. La bandeja especial y las bandejas 1 y 2 son bandejas ajustables y pueden contener distintos tamaños de papel. Sin embargo, las bandejas 3 y 4 son alimentadores de alta capacidad que sólo pueden tener papel de tamaño A4 o Carta. Cuando se abre una bandeja de papel, la máquina asume que se va a cargar más papel. Dependiendo de la configuración de la máquina, la pantalla táctil muestra una ventana que ofrece la posibilidad de cambiar el tipo de papel y sus atributos o colocar más del mismo papel. Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento permite separar las hojas de papel que estén pegadas y reduce el número de posibles atascos. Cancelar Bandeja 1 Guardar Común Blanco WorkCentre 7328/7335/7345 Cambiar opciones Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Opciones de bandeja La pantalla de información de la bandeja se muestra en la pantalla táctil. Si la información de la bandeja es correcta, pulse el botón Guardar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel seleccionando el botón Cambiar opciones en la pantalla táctil. Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja del papel. Cancelar Bandeja 1 Guardar Común Blanco WorkCentre 7328/7335/7345 Cambiar opciones Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Creación de folletos La función Creación de folletos permite producir folletos o copias de varias páginas a partir de originales de 1 ó 2 caras. La máquina escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad. La función Creación de folletos se activa con un botón de la ficha Formato de salida. Una vez activada, hay que indicarle a la máquina si los originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la selección, debe elegir Guardar para poder programar otras funciones que necesite en el panel de control. Para activar Creación de folletos, seleccione la ficha Formato de salida, el botón Creación de folletos y el botón Sí. Copia Copia Calidad de imagen Creación de folletos No Diseño de página No Anotaciones No Ajuste de formato Cubiertas No Formato de salida Preparación del trabajo Opciones de transparencias No Póster No Marca de agua No Marca de agua de No Copiado de tarjeta de ID No WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Creación de folletos Cancelar Creación de folletos Opciones de folleto Guardar Original No Originales a 1 cara Activado Originales a 2 caras 2 caras/girada Desplaz. No Dividir impresiones No Cubiertas Sin cubiertas Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de crear folletos: 1. En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el papel que desee utilizar. 2. Coloque los documentos siempre con el borde largo a la izquierda. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Copia de tarjeta de ID Si necesita copiar tarjetas de seguros, carnés de conducir u otro tipo de identificación, la función Copia de tarjeta de ID le permite hacerlo de forma rápida, sencilla y eficiente. Con esta función puede copiar la información de ambas caras del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a cargar el papel en la bandeja. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Copia de tarjeta de ID 1. Si pulsa el botón Cancelar todo (AC) una vez, cancelará las selecciones de programación de cualquier pantalla anterior. Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono Copia. Copia E-mail Fax de Internet Servicio de copia Fax Escanear a buzón WorkCentre 7328/7335/7345 Escaneado de red Escanear a PC Enviar del buzón Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Copia de tarjeta de ID 2. Se accede a ella mediante un botón situado en la pantalla Formato de salida. Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia de tarjeta de ID. Copia Copia Calidad de imagen Creación de folletos No Diseño de página No Anotaciones No Ajuste de formato Cubiertas No Formato de salida Preparación del trabajo Opciones de transparencias No Póster No Marca de agua No Marca de agua de No Copiado de tarjeta de ID No WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Copia de tarjeta de ID 3. Siga las instrucciones situadas bajo estas líneas para completar el proceso: Paso 1. Levante el alimentador de documentos y coloque el carné en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Baje el alimentador de documentos. Paso 2. Introduzca el número de copias que desea con el teclado numérico. Paso 3. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1. Paso 4 Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de documentos. Paso 5. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2. Las copias salen a la bandeja de salida. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Fax de LAN 1. Abra el controlador de impresión. 2. Seleccione Fax como tipo de trabajo. Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Tipo de trabajo Impresión a dos caras Fax A 1 cara Papel Grapado 8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor 1 grapa Color de salida Colores Destino de salida Centrado Aceptar Valores pre Recuperar valores guardados Recuperar valores guardados Aceptar Cancelar 3. Introduzca la información del destinatario. Fax Destinatari Cubierta Número de fax Opciones: Grupo Nombre Ayuda Preferencias WorkCentre 7328/7335/7345 Aceptar Guía rápida de uso Cancelar WorkCentre 7328/7335/7345 Fax de LAN 4. Defina las opciones de fax. Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida deFormato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Más claro/Más oscuro Borrado de márgenes No Invertir imagen Imagen espejo Supresión del fondo: Supresión automática Calidad de imagen Normal Aceptar Valores pre Recuperar valores guardados Recuperar valores guardados Aceptar 5. Cancelar Envíe el fax. Cuando haya elegido todas las opciones que necesite, seleccione Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de impresión y Aceptar en la pantalla de impresión. Aparecerá una pantalla de Confirmación de fax con la lista de destinatarios que ha elegido. Si los datos son correctos, seleccione el botón Aceptar tras lo cual el fax se enviará a la cola de faxes de la máquina que está preparada para la transmisión. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Utilización de la vista previa en miniatura Vista previa en miniatura es una función opcional y, por lo tanto, es posible que no esté disponible en la máquina. Póngase en contacto con el administrador del sistema para configurar esta función en su máquina. 1. Seleccione el icono Enviar del buzón. 2. Seleccione el Nombre del buzón. Todos los servicio Enviar del buzón Nombre del buzón Ir a la Smith, J. Jones, T. 3. Seleccione el Nombre del documento. Actualizar Buzón Lista Cerrar Miniatura Seleccionar todo Eliminar Detalles del Opciones de flujo Impresión WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Utilización de la vista previa en miniatura 4. Seleccione Miniatura. Actualizar Buzón Lista Cerrar Miniatura Seleccionar todo Eliminar Detalles del Opciones de flujo Impresión 5. Seleccione Imprimir. 6. Seleccione las opciones de Suministro de papel, Salida e Impresión a 2 caras. 7. Seleccione Imprimir. Buzón Suministro de papel Autoselección Cerrar Copia a 2 caras Detalles del A 1 cara Opciones de salida 1 grapa Impresión WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Escanear a destino propio Esta función opcional permite escanear originales en papel y enviarlos a un destino de la red especificado como "destino propio". Cantidad Todos los servicios Escaneado de red Escaneado de red Opciones avanzadas Ajuste de formato Opciones de archivado Ir a Escanear a destino propio Descripción de Actualizar plantillas Escaneado en color Escaneado a 2 caras Tipo de original: Prefijados de Autodetecci A 1 cara Foto y texto para compartir e imprimir Colores A 2 caras Texto para Documento de archivo Escala de A 2 caras, girar cara 2 Foto para OCR Blanco y negro Más... Para utilizar esta opción, primero hay que introducir los datos de conexión de autenticación de red. En el dispositivo se muestra una plantilla de escaneado a destino propio. Cuando se escanea un documento, el servidor de autenticación genera una información referente a quién está conectado en el dispositivo. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Escanear a destino propio Antes de poder utilizar esta función, se ha de haber instalado Escaneado de red, aunque no es necesario para configurar plantillas y depósitos. Cantidad Todos los servicios Escaneado de red Escaneado de red Opciones avanzadas Ajuste de formato Opciones de archivado Ir a Escanear a destino propio Descripción de Actualizar plantillas Escaneado en color Escaneado a 2 caras Tipo de original: Prefijados de Autodetecci A 1 cara Foto y texto para compartir e imprimir Colores A 2 caras Texto para Documento de archivo Escala de A 2 caras, girar cara 2 Foto para OCR Blanco y negro Más... El administrador del sistema debe activar esta función mediante Servicios de Internet. También es preciso que se active la autenticación de red para que la opción esté disponible. También se puede utilizar la conectividad LDAP. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Configuración del auditrón Para configurar el auditrón primero debe crear cuentas de usuario y luego activar Auditrón. A continuación se solicita a los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su cuenta para poder realizar determinadas funciones de la máquina. Puede crear un total de 1000 cuentas. Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los elementos siguientes: • ID de usuario • Nombre de usuario • Acceso a funciones • Límite de la cuenta Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID y los nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos los unos de los otros. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Configuración del auditrón Puede activar el modo Auditrón para copiar, escanear, enviar por fax o imprimir. Cuando el modo Auditrón está activado, el usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar sesión e introducir la ID de usuario apropiada para empezar a utilizar la máquina. Copia Cantidad Todos los servicios Copia Calidad de imagen Color de salida Autodetecci ón Colores Ajuste de formato Suministro de papel Autoselección de papel Blanco y negro Común Reducción/Ampliación Común Auto 100 Más... WorkCentre 7328/7335/7345 Común Formato de salida Copia a 2 caras Preparación del trabajo Salida de copias 1>1 Clasificadas 1>2 1 grapa 2>2 2 grapas 2>1 Plegado... Girar cara 2 Perforación Más... Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Configuración del auditrón 1. Para acceder al modo Auditrón, pulse la ficha Herramientas y a continuación seleccione Contabilidad. Pulse en Tipo de contabilidad situado bajo el encabezado Grupo y a continuación seleccione Contabilidad local. Tipo de contabilidad Cancelar Guardar Modo de Desactivado Servicio de copia Contabilidad local Servicio de impresión Contabilidad Servicio de escaneado Servicio de fax WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Configuración del auditrón 2. Seleccione el botón Guardar. Tipo de contabilidad Cancelar Guardar Modo de Desactivado Servicio de copia Contabilidad local Servicio de impresión Contabilidad Servicio de escaneado Servicio de fax 3. Seleccione el botón Cerrar. Opciones del sistema Cerrar Opciones del sistema Configuración y calibración Contabilidad Crear/Ver cuentas de Restaurar las cuentas de usuario Opciones de Contador admin. sistema (trabajos Tipo de contabilidad Opciones de la pantalla de conexión Autorecuperación de WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Portadas 1. Abra el controlador de impresión. 2. Pulse el botón Propiedades para abrir el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. NOTA: la ventana de diálogo de propiedades de la impresora varía en función del controlador que se use y la interfaz de usuario seleccionada. Ésta es la versión WorkCentre 7345 PS en modo de interfaz de usuario mejorada, que utilizaremos en la demostración. A pesar de que existen algunas diferencias, las opciones y características principales son comunes a todos los controladores. Impresión Impresora Propiedades Nombre Estado: Tipo: Ubicación: Comentario: Imprimir a archivo Intervalo Copias Todo Páginas Número de copias: A: Clasifi Selección Aceptar WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso Cancelar WorkCentre 7328/7335/7345 Portadas 3. Seleccione la ficha Avanzadas. Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Opciones avanzadas Opciones de documento Papel/Salida de copias Copias Clasificar Portada Activado Desplazar juegos: [Desplazar cada juego] Orientación de alimentación: Opciones de imagen Formato de folleto Valores prefijados de Funciones Incluir funciones de nivel 2 Sólo funciones de nivel 1 Comprimir mapas de bits Activar PostScript directo Independencia de página Imprimir información de errores PostScript Acerca de Valores pref Ayuda Recuperar valores guardados Aceptar 4. Cancelar Seleccione Activado si desea que cada trabajo de impresión tenga una portada. Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Opciones avanzadas Opciones de documento Papel/Salida de copias Copias Clasificar Portada Activado Desplazar juegos: [Desplazar cada juego] Orientación de alimentación: Opciones de imagen Formato de folleto Valores prefijados de Funciones Incluir funciones de nivel 2 Sólo funciones de nivel 1 Comprimir mapas de bits Activar PostScript directo Independencia de página Imprimir información de errores PostScript Acerca de Valores pref Ayuda Recuperar valores guardados Aceptar WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso Cancelar WorkCentre 7328/7335/7345 Contadores de facturación La función Contadores de facturación proporciona acceso a información de facturación y de uso de la máquina. Los contadores varían dependiendo del modelo y configuración de la máquina. Para acceder a los Contadores de facturación: 1. Seleccione el botón Estado de la máquina. Copia Cantidad Todos los servicios Calidad de imagen Copia Suministro de papel Color de salida Autodetecci ón Colores Autoselección de papel Formato de salida Copia a 2 caras Preparación del trabajo Salida de copias 1>1 Clasificadas Blanco y negro Común 1>2 1 grapa Reducción/Ampliación Común 2>2 2 grapas Auto 2>1 Plegado... Girar cara 2 Perforación 100 Más... WorkCentre 7328/7335/7345 Ajuste de formato Común Más... Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Contadores de facturación 2. Seleccione la ficha Información de facturación. Información de la máquina Errores Suministros Información de facturación Herramientas Información general Número de serie de la máquina: xxxxxxxxxx Estado de las bandejas Modo de impresión Imprimir informes Modo de recepción de fax Software actual del sistema: Sobrescribir disco duro Dirección IP: Configuración de la máquina Versión del software 3. Se muestran los Contadores de facturación. Información de la máquina Errores Suministros Información de facturación Herramientas Número de serie KMM-000000505 Contadores de uso Impresiones en negro 300 Impresiones en color 400 Autorecuperación de la información de facturación del usuario Total de impresiones WorkCentre 7328/7335/7345 700 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Sustitución de los cartuchos de tóner En este procedimiento se muestra el modo de quitar el cartucho de tóner gastado y poner un cartucho de tóner nuevo. La máquina le avisará de cuándo debe pedir un cartucho nuevo y de cuándo debe instalarlo. Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones suministradas con el cartucho nuevo. 1. Abra la puerta delantera. 2. Gire el contador del cartucho de tóner hacia la izquierda hasta la posición destrabada. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Sustitución de los cartuchos de tóner 3. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga cuidado de no mancharse la ropa con tóner. 4. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de oficina o recíclelo. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Sustitución de los cartuchos de tóner 5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase. 6. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 Sustitución de los cartuchos de tóner 7. Instale el cartucho de tóner alineando las flechas del cartucho con el símbolo de destrabado en la impresora. Asegúrese de que el cartucho esté totalmente instalado y gírelo hacia la derecha hasta la posición de trabado. 8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta bien, asegúrese de que el cartucho esté en la posición trabada y que esté instalado en el lugar adecuado. Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de tóner. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345
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Xerox 7345 Manual de usuario

Categoría
Multifuncionales
Tipo
Manual de usuario
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