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Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345 701P46053  Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros países. Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en Estados Unidos o en otros países. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y en otros países. HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation. Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si se produce algún problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daños directos o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos. Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos. Según la normativa sobre derechos de autor, este manual no puede copiarse ni modificarse en su totalidad o en parte, sin el consentimiento escrito del editor.(2) Algunas partes de este manual están sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos cualquier comentario sobre datos ambiguos, errores, omisiones o ausencia de páginas.(4) No intente nunca ningún tipo de operación en la máquina que no esté específicamente descrita en este manual. Las operaciones no autorizadas pueden ocasionar fallos o accidentes. Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no autorizado de este equipo. La exportación de este producto está estrictamente controlado según la normativa sobre intercambio y comercio internacional de Japón y/o la normativa de control de exportación de Estados Unidos. Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas. NOTA: el título AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para usuarios finales y el ROJO significa que la máquina necesita atención. En función de la configuración de la máquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del usuario varíen.  Índice Panel de control 3 Opciones de bandeja 5 Creación de folletos 7 Copia de tarjeta de ID 9 Fax de LAN 13 Utilización de la vista previa en miniatura 15 Escanear a destino propio 17 Configuración del auditrón 19 Portadas 23 Contadores de facturación 25 Sustitución de los cartuchos de tóner 27 WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Panel de control Copia Cantidad Todos los servicios Copia Calidad de imagen Color de salida Autodetecci ón Colores Blanco y negro Reducción/Ampliación Ajuste de formato Suministro de papel Autoselección de papel Común Común Auto 100 Más... Común Formato de salida Copia a 2 caras Preparación del trabajo Salida de copias 1>1 Clasificadas 1>2 1 grapa 2>2 2 grapas 2>1 Plegado... Girar cara 2 Perforación Más... 1. Pantalla táctil La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles problemas e información general sobre la máquina. 2. Botón Servicios Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo. 3. Botón Estado de trabajos Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos. 4. Botón Estado de la máquina Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Panel de control 5. Pausa de marcación Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax. 6. Cancelar Borra valores numéricos o el último dígito introducido. 7. # (almohadilla) Indica el carácter de marcación o un número de grupo de marcación. 8. Comenzar Inicia el trabajo. 9. Parar Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje para cancelar o reanudar el trabajo. 10. Interrumpir Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con mayor prioridad. 11. Cancelar todo Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores prefijados de todas las funciones de la máquina. 12. Idioma Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible). 13. Iniciar/Cerrar sesión Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para configurar los valores prefijados de la máquina. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Opciones de bandeja Existen 3 bandejas de papel estándar y 2 bandejas opcionales, diseñadas para utilizar distintos tipos de papel y materiales de impresión. La bandeja especial y las bandejas 1 y 2 son bandejas ajustables y pueden contener distintos tamaños de papel. Sin embargo, las bandejas 3 y 4 son alimentadores de alta capacidad que sólo pueden tener papel de tamaño A4 o Carta. Cuando se abre una bandeja de papel, la máquina asume que se va a cargar más papel. Dependiendo de la configuración de la máquina, la pantalla táctil muestra una ventana que ofrece la posibilidad de cambiar el tipo de papel y sus atributos o colocar más del mismo papel. Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento permite separar las hojas de papel que estén pegadas y reduce el número de posibles atascos. Cancelar Bandeja 1 Guardar Común Blanco WorkCentre 7328/7335/7345 Cambiar opciones Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Opciones de bandeja La pantalla de información de la bandeja se muestra en la pantalla táctil. Si la información de la bandeja es correcta, pulse el botón Guardar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel seleccionando el botón Cambiar opciones en la pantalla táctil. Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja del papel. Cancelar Bandeja 1 Guardar Común Blanco WorkCentre 7328/7335/7345 Cambiar opciones Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Creación de folletos La función Creación de folletos permite producir folletos o copias de varias páginas a partir de originales de 1 ó 2 caras. La máquina escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad. La función Creación de folletos se activa con un botón de la ficha Formato de salida. Una vez activada, hay que indicarle a la máquina si los originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la selección, debe elegir Guardar para poder programar otras funciones que necesite en el panel de control. Para activar Creación de folletos, seleccione la ficha Formato de salida, el botón Creación de folletos y el botón Sí. Copia Copia Calidad de imagen Creación de folletos No Diseño de página No Anotaciones No Ajuste de formato Cubiertas No Formato de salida Preparación del trabajo Opciones de transparencias No Póster No Marca de agua No Marca de agua de No Copiado de tarjeta de ID No WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Creación de folletos Cancelar Creación de folletos Opciones de folleto Guardar Original No Originales a 1 cara Activado Originales a 2 caras 2 caras/girada Desplaz. No Dividir impresiones No Cubiertas Sin cubiertas Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de crear folletos: 1. En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el papel que desee utilizar. 2. Coloque los documentos siempre con el borde largo a la izquierda. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Copia de tarjeta de ID Si necesita copiar tarjetas de seguros, carnés de conducir u otro tipo de identificación, la función Copia de tarjeta de ID le permite hacerlo de forma rápida, sencilla y eficiente. Con esta función puede copiar la información de ambas caras del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a cargar el papel en la bandeja. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Copia de tarjeta de ID 1. Si pulsa el botón Cancelar todo (AC) una vez, cancelará las selecciones de programación de cualquier pantalla anterior. Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono Copia. Copia E-mail Fax de Internet Servicio de copia Fax Escanear a buzón WorkCentre 7328/7335/7345 Escaneado de red Escanear a PC Enviar del buzón Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Copia de tarjeta de ID 2. Se accede a ella mediante un botón situado en la pantalla Formato de salida. Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia de tarjeta de ID. Copia Copia Calidad de imagen Creación de folletos No Diseño de página No Anotaciones No Ajuste de formato Cubiertas No Formato de salida Preparación del trabajo Opciones de transparencias No Póster No Marca de agua No Marca de agua de No Copiado de tarjeta de ID No WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Copia de tarjeta de ID 3. Siga las instrucciones situadas bajo estas líneas para completar el proceso: Paso 1. Levante el alimentador de documentos y coloque el carné en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Baje el alimentador de documentos. Paso 2. Introduzca el número de copias que desea con el teclado numérico. Paso 3. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1. Paso 4 Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de documentos. Paso 5. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2. Las copias salen a la bandeja de salida. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Fax de LAN 1. Abra el controlador de impresión. 2. Seleccione Fax como tipo de trabajo. Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Tipo de trabajo Impresión a dos caras Fax A 1 cara Papel Grapado 8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor 1 grapa Color de salida Colores Destino de salida Centrado Aceptar Valores pre Recuperar valores guardados Recuperar valores guardados Aceptar Cancelar 3. Introduzca la información del destinatario. Fax Destinatari Cubierta Número de fax Opciones: Grupo Nombre Ayuda Preferencias WorkCentre 7328/7335/7345 Aceptar Guía rápida de uso Cancelar WorkCentre 7328/7335/7345  Fax de LAN 4. Defina las opciones de fax. Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida deFormato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Más claro/Más oscuro Borrado de márgenes No Invertir imagen Imagen espejo Supresión del fondo: Supresión automática Calidad de imagen Normal Aceptar Valores pre Recuperar valores guardados Recuperar valores guardados Aceptar 5. Cancelar Envíe el fax. Cuando haya elegido todas las opciones que necesite, seleccione Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de impresión y Aceptar en la pantalla de impresión. Aparecerá una pantalla de Confirmación de fax con la lista de destinatarios que ha elegido. Si los datos son correctos, seleccione el botón Aceptar tras lo cual el fax se enviará a la cola de faxes de la máquina que está preparada para la transmisión. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Utilización de la vista previa en miniatura Vista previa en miniatura es una función opcional y, por lo tanto, es posible que no esté disponible en la máquina. Póngase en contacto con el administrador del sistema para configurar esta función en su máquina. 1. Seleccione el icono Enviar del buzón. 2. Seleccione el Nombre del buzón. Todos los servicio Enviar del buzón Nombre del buzón Ir a la Smith, J. Jones, T. 3. Seleccione el Nombre del documento. Actualizar Buzón Lista Cerrar Miniatura Seleccionar todo Eliminar Detalles del Opciones de flujo Impresión WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Utilización de la vista previa en miniatura 4. Seleccione Miniatura. Actualizar Buzón Lista Cerrar Miniatura Seleccionar todo Eliminar Detalles del Opciones de flujo Impresión 5. Seleccione Imprimir. 6. Seleccione las opciones de Suministro de papel, Salida e Impresión a 2 caras. 7. Seleccione Imprimir. Buzón Suministro de papel Autoselección Cerrar Copia a 2 caras Detalles del A 1 cara Opciones de salida 1 grapa Impresión WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Escanear a destino propio Esta función opcional permite escanear originales en papel y enviarlos a un destino de la red especificado como "destino propio". Cantidad Todos los servicios Escaneado de red Escaneado de red Opciones avanzadas Ajuste de formato Opciones de archivado Ir a Escanear a destino propio Descripción de Actualizar plantillas Escaneado en color Escaneado a 2 caras Tipo de original: Prefijados de Autodetecci A 1 cara Foto y texto para compartir e imprimir Colores A 2 caras Texto para Documento de archivo Escala de A 2 caras, girar cara 2 Foto para OCR Blanco y negro Más... Para utilizar esta opción, primero hay que introducir los datos de conexión de autenticación de red. En el dispositivo se muestra una plantilla de escaneado a destino propio. Cuando se escanea un documento, el servidor de autenticación genera una información referente a quién está conectado en el dispositivo. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Escanear a destino propio Antes de poder utilizar esta función, se ha de haber instalado Escaneado de red, aunque no es necesario para configurar plantillas y depósitos. Cantidad Todos los servicios Escaneado de red Escaneado de red Opciones avanzadas Ajuste de formato Opciones de archivado Ir a Escanear a destino propio Descripción de Actualizar plantillas Escaneado en color Escaneado a 2 caras Tipo de original: Prefijados de Autodetecci A 1 cara Foto y texto para compartir e imprimir Colores A 2 caras Texto para Documento de archivo Escala de A 2 caras, girar cara 2 Foto para OCR Blanco y negro Más... El administrador del sistema debe activar esta función mediante Servicios de Internet. También es preciso que se active la autenticación de red para que la opción esté disponible. También se puede utilizar la conectividad LDAP. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Configuración del auditrón Para configurar el auditrón primero debe crear cuentas de usuario y luego activar Auditrón. A continuación se solicita a los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su cuenta para poder realizar determinadas funciones de la máquina. Puede crear un total de 1000 cuentas. Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los elementos siguientes: • ID de usuario • Nombre de usuario • Acceso a funciones • Límite de la cuenta Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID y los nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos los unos de los otros. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Configuración del auditrón Puede activar el modo Auditrón para copiar, escanear, enviar por fax o imprimir. Cuando el modo Auditrón está activado, el usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar sesión e introducir la ID de usuario apropiada para empezar a utilizar la máquina. Copia Cantidad Todos los servicios Copia Calidad de imagen Color de salida Autodetecci ón Colores Ajuste de formato Suministro de papel Autoselección de papel Blanco y negro Común Reducción/Ampliación Común Auto 100 Más... WorkCentre 7328/7335/7345 Común Formato de salida Copia a 2 caras Preparación del trabajo Salida de copias 1>1 Clasificadas 1>2 1 grapa 2>2 2 grapas 2>1 Plegado... Girar cara 2 Perforación Más... Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Configuración del auditrón 1. Para acceder al modo Auditrón, pulse la ficha Herramientas y a continuación seleccione Contabilidad. Pulse en Tipo de contabilidad situado bajo el encabezado Grupo y a continuación seleccione Contabilidad local. Tipo de contabilidad Cancelar Guardar Modo de Desactivado Servicio de copia Contabilidad local Servicio de impresión Contabilidad Servicio de escaneado Servicio de fax WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Configuración del auditrón 2. Seleccione el botón Guardar. Tipo de contabilidad Cancelar Guardar Modo de Desactivado Servicio de copia Contabilidad local Servicio de impresión Contabilidad Servicio de escaneado Servicio de fax 3. Seleccione el botón Cerrar. Opciones del sistema Cerrar Opciones del sistema Configuración y calibración Contabilidad Crear/Ver cuentas de Restaurar las cuentas de usuario Opciones de Contador admin. sistema (trabajos Tipo de contabilidad Opciones de la pantalla de conexión Autorecuperación de WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Portadas 1. Abra el controlador de impresión. 2. Pulse el botón Propiedades para abrir el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. NOTA: la ventana de diálogo de propiedades de la impresora varía en función del controlador que se use y la interfaz de usuario seleccionada. Ésta es la versión WorkCentre 7345 PS en modo de interfaz de usuario mejorada, que utilizaremos en la demostración. A pesar de que existen algunas diferencias, las opciones y características principales son comunes a todos los controladores. Impresión Impresora Propiedades Nombre Estado: Tipo: Ubicación: Comentario: Imprimir a archivo Intervalo Copias Todo Páginas Número de copias: A: Clasifi Selección Aceptar WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso Cancelar WorkCentre 7328/7335/7345  Portadas 3. Seleccione la ficha Avanzadas. Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Opciones avanzadas Opciones de documento Papel/Salida de copias Copias Clasificar Portada Activado Desplazar juegos: [Desplazar cada juego] Orientación de alimentación: Opciones de imagen Formato de folleto Valores prefijados de Funciones Incluir funciones de nivel 2 Sólo funciones de nivel 1 Comprimir mapas de bits Activar PostScript directo Independencia de página Imprimir información de errores PostScript Acerca de Valores pref Ayuda Recuperar valores guardados Aceptar 4. Cancelar Seleccione Activado si desea que cada trabajo de impresión tenga una portada. Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Opciones avanzadas Opciones de documento Papel/Salida de copias Copias Clasificar Portada Activado Desplazar juegos: [Desplazar cada juego] Orientación de alimentación: Opciones de imagen Formato de folleto Valores prefijados de Funciones Incluir funciones de nivel 2 Sólo funciones de nivel 1 Comprimir mapas de bits Activar PostScript directo Independencia de página Imprimir información de errores PostScript Acerca de Valores pref Ayuda Recuperar valores guardados Aceptar WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso Cancelar WorkCentre 7328/7335/7345  Contadores de facturación La función Contadores de facturación proporciona acceso a información de facturación y de uso de la máquina. Los contadores varían dependiendo del modelo y configuración de la máquina. Para acceder a los Contadores de facturación: 1. Seleccione el botón Estado de la máquina. Copia Cantidad Todos los servicios Calidad de imagen Copia Suministro de papel Color de salida Autodetecci ón Colores Autoselección de papel Formato de salida Copia a 2 caras Preparación del trabajo Salida de copias 1>1 Clasificadas Blanco y negro Común 1>2 1 grapa Reducción/Ampliación Común 2>2 2 grapas Auto 2>1 Plegado... Girar cara 2 Perforación 100 Más... WorkCentre 7328/7335/7345 Ajuste de formato Común Más... Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Contadores de facturación 2. Seleccione la ficha Información de facturación. Información de la máquina Errores Suministros Información de facturación Herramientas Información general Número de serie de la máquina: xxxxxxxxxx Estado de las bandejas Modo de impresión Imprimir informes Modo de recepción de fax Software actual del sistema: Sobrescribir disco duro Dirección IP: Configuración de la máquina Versión del software 3. Se muestran los Contadores de facturación. Información de la máquina Errores Suministros Información de facturación Herramientas Número de serie KMM-000000505 Contadores de uso Impresiones en negro 300 Impresiones en color 400 Autorecuperación de la información de facturación del usuario Total de impresiones WorkCentre 7328/7335/7345 700 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Sustitución de los cartuchos de tóner En este procedimiento se muestra el modo de quitar el cartucho de tóner gastado y poner un cartucho de tóner nuevo. La máquina le avisará de cuándo debe pedir un cartucho nuevo y de cuándo debe instalarlo. Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones suministradas con el cartucho nuevo. 1. Abra la puerta delantera. 2. Gire el contador del cartucho de tóner hacia la izquierda hasta la posición destrabada. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Sustitución de los cartuchos de tóner 3. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga cuidado de no mancharse la ropa con tóner. 4. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de oficina o recíclelo. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Sustitución de los cartuchos de tóner 5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase. 6. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345  Sustitución de los cartuchos de tóner 7. Instale el cartucho de tóner alineando las flechas del cartucho con el símbolo de destrabado en la impresora. Asegúrese de que el cartucho esté totalmente instalado y gírelo hacia la derecha hasta la posición de trabado. 8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta bien, asegúrese de que el cartucho esté en la posición trabada y que esté instalado en el lugar adecuado. Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de tóner. WorkCentre 7328/7335/7345 Guía rápida de uso WorkCentre 7328/7335/7345