Xerox 4595 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 4595

Tipo: Guía del usuario

Copieur/Imprimante Xerox 4595

Manuel de

l'utilisateur

Version 1.2

Janvier 2008

Préparé par :

Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services

800 Phillips Road

Building 218

Webster, New York 14580

Traduit par :

Xerox

GKLS European Operations

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Royaume-Uni

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respectifs.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

1. Présentation de la machine 1-1

Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Éléments du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Personnalisation du panneau de commande . . . . . . . . . . 1-12

Affectation de fonctions aux touches

personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Personnalisation de l'écran Tous les services. . . . . . . 1-12

Modification des fonctions affichées . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

À propos du disjoncteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Sortie du mode Économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

2. Copie 2-1

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Étape 1 - Mise en place des documents. . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Étape 2 Programmation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Étape 3 - Saisie de la quantité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Étape 4 - Lancement de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Étape 5 - Vérification de l'état du travail . . . . . . . . . . . 2-10

Arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Modification de la quantité de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Interruption du travail de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Enregistrement de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Liste des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Onglet Tirage standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Réduction/agrandissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Recto verso (production de copies recto verso) . . . . . 2-25

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Onglet Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Exposition auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Définition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Onglet Options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Documents reliés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Documents reliés R/V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Format du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Effacement de bords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Rotation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Image miroir / Image inversée . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Orientation du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Onglet Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

Séparateurs de transparents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64

N en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65

Affiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

Répétition image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68

Annotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-70

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-82

Décalage intercalaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

Orientation de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-87

Pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-88

Répétition image prédéfinie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89

Recto verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

Onglet Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94

Travail fusionné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94

Écran Épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

Document volumineux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100

Superposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-102

Suppression à l'extérieur / à l'intérieur . . . . . . . . . . . 2-103

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

iii

Table des matières

3. Numérisation 3-1

Procédure de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Kit de numérisation couleur en option. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Étape 1 Mise en place des documents. . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Étape 2 Programmation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Étape 3 Lancement de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Étape 4 Vérification de l'état du travail de numérisation . . . 3-9

Étape 5 Enregistrement des données numérisées. . . . . . 3-10

Arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Clavier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Expéditeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Nom/adresse électronique de destinataire . . . . . . . . . 3-17

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Contenu du message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Liste des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Modèles de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Numérisation FTP/SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Protocole de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Spécification d'une adresse de transfert . . . . . . . . . . . 3-32

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Format du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Numérisation standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Mode couleur (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Format du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Définition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Exposition auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Numérisation photo (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Densité / Contraste (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Suppression du fond (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Options de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Résolution de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Numérisation cahier Documents reliés . . . . . . . . . . . . 3-46

Format de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Réduction/agrandissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Compression image (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Envoi divisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56

Nom du fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57

Nom du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58

Nom du fichier - Conflit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59

Répondre à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60

État de la lecture (MDN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61

4. Gestion des boîtes aux lettres 4-1

Procédure Vérifier boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Étape 1 Ouverture de l'écran Vérifier boîte aux lettres . . . . 4-1

Étape 2 Sélection d'un type de boîte aux lettres. . . . . . . . . 4-2

Étape 3 Sélection d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Étape 4 Vérification/sélection de documents dans

une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Étape 5 Gestion des documents stockés dans une

boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Sélection d'une boîte aux lettres Copie et impression . . . . . . . 4-4

Vérification / sélection de documents stockés dans une

boîte aux lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Suppression de documents stockés dans une boîte aux

lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Copie/déplacement d'une boîte aux lettres Copie

et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Modifier le nom du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Imprimer première page seulement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Écran Copier BAL - Liste des documents. . . . . . . . . . 4-11

Déplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Écran Déplacement BAL - Liste des documents . . . . 4-13

Modification de documents enregistrés dans une boîte

aux lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Supprimer pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Insérer des documents/séparateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Écran Boîte aux lettres - Insérer séparateurs . . . . . . . 4-17

Écran Boîte aux lettres - Début chapitre + Insérer

document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Écran Boîte aux lettres - Insérer document . . . . . . . . 4-19

Fusion/impression par lots de documents

enregistrés dans une boîte aux lettres Copie et impression. . 4-20

Informations document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Fusionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Fusionner et imprimer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Séparateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Agrafage / Perforation / Pliage en Z . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Écran Finition - Perforation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Nombre de couvertures de début . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Annotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Écran Cachet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Écran Cachet - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Écran Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Écran Date - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Écran Numéro de page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Écran Numéro de page - Total pages (N) . . . . . . . . . . 4-33

Écran Numéro de page - Impression . . . . . . . . . . . . . 4-34

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Écran Filigranes - Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Écran Filigranes - Effet de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Nom du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Impression de documents stockés dans une boîte

aux lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Informations document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Impression échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Enregistrer et imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

Pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

Réglage du décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Annotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62

Envoi de travaux d'impression vers une boîte aux

lettres à l'aide du pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . 4-66

Sélection d'une boîte aux lettres Numérisation et

autres travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68

Vérification/sélection de documents dans une boîte

aux lettres Numérisation et autres travaux . . . . . . . . . . . . . . . 4-69

Suppression de documents dans une boîte aux lettres

Numérisation et autres travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70

Vérification de documents dans une boîte aux lettres

Numérisation et autres travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

Modification du nom du document . . . . . . . . . . . . . . . 4-72

Configuration et démarrage d'une feuille de distribution. . . . . 4-73

Création d'une feuille de distribution. . . . . . . . . . . . . . 4-73

Restrictions applicables aux feuilles de distribution . . 4-79

5. Feuille de distribution 5-1

Lancement d'une feuille de distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Étape 1 Ouverture de l'écran Feuilles de distribution . . . . . 5-1

Étape 2 Sélection d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . 5-2

Étape 3 Vérification et modification d'une feuille

de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Étape 4 Lancement d'une feuille de distribution . . . . . . . . . 5-3

Liste de feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Filtrage des feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Vérification et modification d'une feuille de distribution . . . . . . 5-5

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

vii

Table des matières

6. Travaux mémorisés 6-1

Présentation de la fonction Travaux mémorisés. . . . . . . . . . . . 6-1

Enregistrement, suppression et modification du nom

d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Enregistrement d'un travail mémorisé. . . . . . . . . . . . . . 6-2

Enregistrement d'un travail mémorisé

(Travail fusionné) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Suppression d'un travail mémorisé. . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Attribution et modification du nom d'un travail

mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Appel d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

7. Papier et autres supports 7-1

Type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Papier standard (papier imprimable). . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Stockage des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Mise en place du papier dans les magasins. . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2 . . . . . . . 7-6

Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4 . . . . . . . 7-7

Mise en place des supports dans le magasin 5

(départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Mise en place du papier dans les magasins 6

et 7 HCF (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Mise en place du papier dans le module

d'alimentation grande capacité et grand format en

option (magasin 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Mise en place du papier dans le magasin 8

(dispositif d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Mise en place d'intercalaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Mise en place d'intercalaires dans les

magasins 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Mise en place d'intercalaires dans le magasin 5

(départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Mise en place du papier dans le magasin 8

(dispositif d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . 7-15

Modification du format papier dans les magasins. . . . . . . . . . 7-16

Modification du format papier dans les magasins 3 et 4. . 7-16

Modification du format papier dans les magasins 6 et 7

HCF (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Modification du format papier dans le module

d'alimentation grande capacité et grand format

(magasin 6). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Modification/confirmation de la configuration des magasins . 7-21

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

viii

Table des matières

Modification/confirmation de la configuration des

magasins sur l'écran Tous les services. . . . . . . . . . . . . . . 7-21

Modification/confirmation de la configuration par défaut

des magasins (administration système) . . . . . . . . . . . . . . 7-25

Copie/impressions sur des intercalaires. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30

Travail de copie avec intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30

Impression réseau sur des intercalaires à l'aide du

pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31

Impression réseau sur des intercalaires à l'aide du

pilote d'imprimante PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32

8. État des travaux 8-1

Présentation de la fonction État des travaux . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Vérification des travaux en cours / en attente. . . . . . . . . . . . . . 8-3

Vérification des travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Si l'impression d'un travail ne se termine pas

correctement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Impression et suppression de documents mémorisés . . . . . . . 8-5

Impression protégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Impression échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Impression différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Impression facturée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Impression de travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

9. État de la machine 9-1

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

État de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Écran Configuration machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Écran Version du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Nettoyage du disque dur (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Rappel de la programmation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Mémoriser / Supprimer la programmation . . . . . . . . . 9-11

Programmation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Compteur fact./Imprimer relevé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Compteur de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Compteur de facturation utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Réinitialiser les compteurs de travaux . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Imprimer un relevé et/ou une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20

Paramètres du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Paramètres du mode Numérisation . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Liste des boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Relevé du compteur de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Gestion de l'auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Liste échantillons d'effet de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-32

10. Maintenance 10-1

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Remplacement des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . 10-2

Remplacement du flacon récupérateur de toner. . . . . . . . 10-6

Remplacement de la cartouche d'agrafes . . . . . . . . . . . . 10-9

Module de finition D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Module de finition D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

Remplacement du récupérateur d'agrafes

(module de finition D2 uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier . . . . . . 10-16

Vidage du récupérateur de la perforeuse . . . . . . . . . . . . 10-18

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Nettoyage de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Nettoyage des surfaces externes de la machine . . . . . . 10-20

Nettoyage du cache-document et de la glace

d'exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21

Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents . . . 10-26

11. Résolution des incidents 11-1

Résolution des incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Incidents machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Incidents de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8

Incidents lors de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14

Copie impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14

La copie ne correspond pas aux résultats attendus . . . . 11-15

Incidents lors de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

Impression impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

La copie ne correspond pas aux résultats attendus . . . . 11-22

Incidents lors de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-24

Numérisation impossible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-24

Impossible d'importer des documents numérisés

dans l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-25

Impossible de transmettre le document numérisé

via le réseau (FTP / SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27

Problèmes d'envoi de courrier électronique.. . . . . . . . . . 11-28

L'image numérisée ne correspond pas au

résultat attendu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-28

Code d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Autres erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-50

Incidents papier dans les magasins 1 à 4. . . . . . . . . . . . 11-51

Incidents papier dans l'unité de transport 4 . . . . . . . . . . 11-52

Incidents papier dans le module recto verso 3 . . . . . . . . 11-53

Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) . . . 11-55

Incidents papier dans les magasins 6 et 7 en

option (magasin grande capacité). . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-56

Incidents papier dans le magasin 6 en option (module

d'alimentation grande capacité et grand format). . . . . . . 11-57

Incidents papier dans le magasin 8 (dispositif

d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58

Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche 11-59

Incidents papier dans le module de transfert . . . . . . . . . 11-60

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Incidents papier au niveau du panneau gauche du

module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63

Incidents papier au niveau de la languette

1a et de la molette 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63

Incidents papier au niveau de la languette 1d. . . . . . 11-64

Incidents papier au niveau de la languette 1b. . . . . . 11-65

Incidents papier au niveau du panneau droit du

module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-66

Incidents papier au niveau des transports

3b et 3d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-67

Incidents papier au niveau du transport 3e et

de la molette 3c. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-68

Incidents papier au niveau du transport 3g et de

la molette 3f . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-69

Incidents papier au niveau du transport 4b et de

la molette 3a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-70

Incidents papier et module de pliage en Z . . . . . . . . . . . 11-71

Incidents papier au niveau du transport 2a et

de la molette 3a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-71

Incidents papier au niveau du transport 2b et

de la molette 2c. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-72

Incidents papier au niveau de la molette 2c,

des transports 2e / 2f et du bac récepteur

des pliages 2d. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-73

Incidents papier au niveau du bac récepteur des

pliages 2d et du transport 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-75

Incidents papier au niveau de l'unité 4 et de

la molette 4a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-76

Incidents papier au niveau de la zone de sortie

du module de finition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-78

Incidents papier dans le bac de réception. . . . . . . . . 11-78

Incidents papier dans le bac du module de

finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-79

Incidents papier dans le bac récepteur des

cahiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-80

Incidents papier dans le module d'alimentation grande

capacité en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-81

Incidents papier au niveau du panneau

inférieur gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-81

Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la

molette 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-82

Incidents papier au niveau du transport 1b. . . . . . . . 11-83

Incidents papier au niveau du transport 1d. . . . . . . . 11-84

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

xii

Table des matières

Incidents document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86

Incidents document au niveau du cache-

document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86

Incidents document au niveau de la zone

de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-89

Incident agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-90

Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes . . . . . . 11-91

Module de finition D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-91

Module de finition D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-94

Incidents agrafeuse au niveau de la cartouches

d'agrafes cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-96

Résolution des incidents de tuile papier . . . . . . . . . . . . . . . . 11-98

Modes et fonctions du bouton de détuilage . . . . . . . 11-99

12. Spécifications 12-1

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Spécifications des fonctions de copies . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Spécifications d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Principales spécifications des fonctions de

numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Principales spécifications du chargeur de documents . . . 12-7

Magasins 6 et 7 (HCF) en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Magasin 6 (module d'alimentation grande

capacité et grand format) - en option . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Module de finition D ou D2 et module de finition

cahier D ou module de finition cahier D2 . . . . . . . . . . . . . 12-9

Module de pliage (Z et C) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13

Zone d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Zone d'impression standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Zone d'impression étendue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Utilisation de la fonction Impression directe PDF . . . . . . . . . 12-16

Définition des options de la fonction Impression

directe PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16

Émulation PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Émulation HP-GL/2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Liste des options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20

Avertissements et restrictions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Remarques et restrictions applicables à

l'utilisation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Procédures simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

Paramètres de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

Paramètres du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-25

Paramètres de fonctions courantes . . . . . . . . . . . . . . . . 12-25

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

xiii

Table des matières

13. Informations de sécurité et consignes 13-1

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Dispositif de déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Précautions d'entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Précautions relatives à l'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . 13-7

Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . 13-7

Au Canada (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Homologation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Homologation RFID (États-Unis). . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

Il est illégal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

Aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

Au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Dans d'autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Réglementation relative à la protection de

l'environnement aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14

Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

xiv

Table des matières

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-1

1. Présentation de la machine

POINT IMPORTANT : les écrans illustrant ce manuel peuvent

correspondre ou non aux écrans apparaissant sur le copieur/

imprimante 4595. Les écrans varient selon le système utilisé et la

région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce

manuel représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre

système.

Autres sources d’informations

Pour plus d'informations, les ressources suivantes sont

disponibles :

• Guide d'initiation : ce manuel fournit des informations de

base sur les travaux de copie / impression / numérisation,

la résolution des incidents papier et l'entretien quotidien de

la machine, ainsi que des informations de sécurité.

• Manuel de l'administrateur système : les administrateurs

système peuvent utiliser ce guide pour configurer les réglages

par défaut / paramètres de la machine et l'environnement

réseau.

• Manuel de l'utilisateur PostScript : ce manuel fournit des

informations sur l'installation du pilote d'imprimante, la

configuration de l'environnement de l'imprimante et d'autres

informations relatives au CD-ROM des utilitaires CentreWare.

Mises à jour de la documentation client

Il est possible d'obtenir les toutes dernières mises à jour de

la documentation client relative à ce produit à partir du site Web

www.xerox.com

. Procéder comme suit :

• Entrer le numéro du produit (4110 ou 4595, par exemple)

dans le champ de recherche et sélectionner Rechercher.

• Sélectionner le lien Assistance & Pilotes

et utiliser les

options de recherche pour trouver l'imprimante voulue.

Consulter le site www.xerox.com

régulièrement pour obtenir

les toutes dernières informations relatives à la machine.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-2

1. Présentation de la machine

Éléments du système

AVERTISSEMENT : pour éviter tout risque de blessure, ne pas

toucher aux zones pouvant atteindre des températures élevées.

12b

12a

1 2

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-3

1. Présentation de la machine

Nº Composant Fonction

1 CAD Chargeur automatique de documents recto verso.

2 Cache-document Permet de maintenir les documents en place sur la glace d'exposition.

3 Panneau de

commande

Le panneau de commande comprend l'écran tactile, les touches d'accès aux

options, les touches de fonction et le pavé numérique. Se reporter à la section

“Panneau de commande” à la page 1-9.

4 Glace d’exposition Placer un document ici pour en effectuer une copie.

5 Interrupteur Permet de mettre la machine sous / hors tension.

6 Panneau supérieur Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier et remplacer les flacons

récupérateurs de toner.

7 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour remplacer les cartouches de toner.

8 Magasins 1, 2, 3, 4 Contiennent les supports utilisés pour les copies ou les impressions.

9 Dispositif de

verrouillage

Chaque roulette peut être immobilisée à l'aide de son dispositif de

verrouillage. Une fois la machine déplacée et installée, bloquer les roulettes.

10 Panneau inférieur

gauche

Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.

11 Panneau avant

des magasins

optionnels 6 et 7

Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau inférieur gauche. Ce panneau

et les magasins 6 et 7 font partie du module d'alimentation grande capacité

(en option).

12a Magasin 6, 7

(module d'alimen-

tation grande

capacité en option)

Contiennent les supports utilisés pour les copies ou les impressions.

12b Magasin 6 (module

d'alimentation

grande capacité

et grand format

en option)

Alternative au module d'alimentation grande capacité à deux tiroirs, le module

d'alimentation grande capacité et grand format peut recevoir des supports

grand format jusqu'à SRA3/13 x 19 pouces.

13 Magasin 5 (départ

manuel)

Permet d'utiliser des supports de format non standard (papier de fort

grammage ou autres supports spéciaux), qui ne peuvent pas être placés dans

les magasins 1 à 4.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-4

1. Présentation de la machine

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-5

1. Présentation de la machine

Nº Composant Fonction

14 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau supérieur et dégager les

incidents papier.

15 Panneau supérieur Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.

16 Voyant de confirmation Ce voyant est allumé lorsqu'un document est chargé correctement.

17 Guides document Utiliser ces guides pour aligner les bords du document.

18 Plateau du chargeur de

documents

Charger les documents dans ce plateau.

19 Bac récepteur de

documents

Récupérer les documents numérisés dans ce bac.

20 Taquet d'arrêt Permet de maintenir en place les documents grand format

(A3/11 x 17 pouces par exemple). Lorsqu'il n'est pas utilisé, le mettre

en position verticale.

21 Panneau d'accès au

flacon récupérateur

de toner

Ouvrir ce panneau pour accéder au flacon récupérateur de toner.

22 Flacon récupérateur de

toner

Permet la récupération du toner usagé.

23 Module four Permet de fixer l'image imprimée sur le support selon un processus

de fusion.

le module four est extrêmement chaud et peut causer des blessures

si les instructions de dégagement des incidents papier ne sont pas

suivies.

24 Poignée Utiliser cette poignée pour sortir le module de transfert de la machine.

25 Module de transfert Permet de transférer l'image du tambour vers le papier. Sortir ce module

pour dégager les incidents papier.

26 Cartouche de toner Fournit le toner qui permet d'appliquer l'image sur le papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-6

1. Présentation de la machine

3839

Module de finition D

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-7

1. Présentation de la machine

REMARQUE 1 : dans la documentation, l'expression "module de

finition" peut désigner le module de finition D, le module de finition

cahier D ou le module de finition D2.

REMARQUE 2 : dans la documentation, l'expression "chargeur

de documents" ou l'acronyme "DADF" sont utilisés pour faire

référence au chargeur automatique de documents recto verso.

Nº Composant Fonction

27 Dispositif d'insertion post-

traitement (magasin pour

couvertures/séparateurs

de transparents)/

Magasin 8

Permet de mettre en place les supports à utiliser en tant que couvertures

ou séparateurs de transparents. Les supports placés ici ne sont pas

utilisés pour la copie.

28 Touche du détuileur Pour les documents fins, appuyer sur cette touche pour détuiler

les copies.

29 Bac récepteur Les copies sont reçues dans ce bac lorsque des fonctions de réception

particulières ont été sélectionnées (tri automatique, assemblage ou

réception standard, par exemple).

30 Bac du module de finition Bac de réception des copies agrafées, perforées et pliées en Z.

31 Bac de réception cahier Bac de réception des copies pliées en deux, avec ou sans agrafage.

32 Touche du bac de

réception cahier

Appuyer sur cette touche pour accéder aux cahiers dans la zone

de réception.

33 Panneau droit Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier, remplacer les

agrafes, dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de

déchets de la perforeuse.

34 Cartouches d'agrafes

cahier

La machine est équipée de deux cartouches d'agrafes pour la création

cahier. Sortir ces cartouches pour les recharger et dégager les agrafes

coincées.

35 Cartouche d'agrafes Contient des agrafes; sortir cette cartouche pour la recharger et dégager

les agrafes coincées.

36 Récepteur de la

perforeuse

Permet de récupérer les déchets de la perforeuse. Sortir ce récipient

pour le vider.

37 Bac de réception pliage

(en option)

Bac de réception des copies pliées en C ou en Z.

38 Touche du bac de

réception pliage

Appuyer sur ce bouton pour ouvrir le bac de réception pliage.

39 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour accéder à la machine et dégager les

incidents papier.

40 Espace de stockage des

cartouches d'agrafes

Permet de stocker les cartouches d'agrafes de rechange

(module de finition D uniquement).

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-8

1. Présentation de la machine

Module de finition D2

Nº Composant Fonction

41 Cartouche d'agrafes Contient des agrafes; sortir cette cartouche pour la recharger et

dégager les agrafes coincées.

42 Récupérateur d'agrafes Permet de récupérer les agrafes ; retirer cette cartouche lorsqu'elle est

pleine (module de finition D2 uniquement).

43 Panneau droit Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier, remplacer les

agrafes, dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de

déchets de la perforeuse.

44 Dispositif d'insertion post-

traitement (magasin pour

couvertures/séparateurs de

transparents)/Magasin 8

Permet de mettre en place les supports à utiliser en tant que

couvertures ou séparateurs de transparents. Les supports placés ici ne

sont pas utilisés pour la copie.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-9

1. Présentation de la machine

Panneau de commande

Le panneau de commande comprend l'écran tactile, les touches

d'accès aux options, les touches de fonction et le pavé numérique.

Les noms et les fonctions des éléments du panneau de

commande sont décrits ci-après.

Touches d'accès aux options

Écran tactile

Touches de fonction

Pavé numérique

Panneau de commande international (sans noms de touches)

Panneau de commande avec noms de touches

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-10

1. Présentation de la machine

Composant Fonction

Écran tactile Permet de sélectionner des fonctions en

appuyant sur les boutons affichés à l'écran.

Pavé numérique Appuyer sur ces touches pour entrer le nombre

de copies, les mots de passe et autres valeurs

numériques.

Touches d'accès aux options 1 Voyant En ligne : ce voyant s'allume lorsque

la machine transmet ou reçoit des données.

2 État travail : appuyer sur cette touche pour

vérifier ou annuler des travaux en cours ou

terminés, ou pour vérifier ou imprimer des

documents enregistrés.

3 Vérification : appuyer sur cette touche

pour afficher l'écran de vérification et

accéder à l'état des fonctions de copie et

de numérisation, lorsque leurs réglages par

défaut ont été modifiés. Cet écran permet

également de vérifier les informations de

destination des courriers électroniques

sortants.

4 État machine : appuyer sur cette touche pour

vérifier l'état de la machine, des

consommables, pour consulter les

compteurs ou pour imprimer des relevés.

5 Tous les services : affiche l'écran du menu

principal.

6 Touches personnalisées 1, 2, 3 : utiliser ces

touches pour accéder à la fonction Copie ou

à d'autres fonctions personnalisées.

7 Voyant Travail en mémoire : ce voyant

s'allume lors du stockage de données dans

la mémoire de la machine.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-11

1. Présentation de la machine

Touches de fonction 1 Accès : cette touche permet à l'administrateur

système de passer en mode Administration

système ou en mode Configuration

connexion / Gestion Auditron.

2 Économie d'énergie : allumé lorsque

la machine est en mode Économie d'énergie.

Pour sortir de ce mode, appuyer sur cette

touche.

3 Annuler tout : appuyer sur cette touche pour

annuler toute la programmation et rétablir les

valeurs par défaut de la machine.

4 Arrêt : appuyer sur cette touche pour mettre

fin au travail de copie ou aux communications

en cours.

5 Marche : appuyer sur cette touche pour

lancer le processus de copie.

6 Interruption : appuyer sur cette touche pour

interrompre le processus de copie ou

d'impression afin de donner la priorité à un

autre travail ; le voyant Interruption s'allume.

Appuyer sur cette touche une fois le travail

terminé pour revenir à l'opération

précédente.

Composant Fonction

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-12

1. Présentation de la machine

Personnalisation du panneau de commande

Il est possible de choisir les fonctions affectées aux touches

personnalisées ainsi que les éléments de l'écran Tous les

services.

Affectation de fonctions aux touches personnalisées

Via l'affectation de fonctions aux touches personnalisées

(Copie, Personnalisée 2 et Personnalisée 3), vous pouvez

passer à cette fonction sans revenir à l'écran Tous les services.

Les réglages par défaut pour ces touches sont Copie pour

la 1ère touche, et aucun pour les 2ème et 3ème touches.

Pour plus d'informations sur l'affectation de fonctions, voir la

section "Écran par défaut" du Manuel de l'administrateur système

ou contacter l'administrateur système pour qu'il effectue les

modifications requises.

Une fois les modifications effectuées, utiliser les étiquettes

fournies avec la machine pour indiquer les fonctions affectées aux

touches personnalisées. Si aucune étiquette ne correspond à

l'une des fonctions choisies, inscrire le nom de cette fonction sur

une étiquette vierge à l'aide d'un marqueur indélébile et placer

cette étiquette en regard de la touche correspondante.

Personnalisation de l'écran Tous les services

Il est possible de choisir les types de fonction et l'emplacement

des boutons qui apparaissent sur l'écran Tous les services.

L'illustration suivante indique les réglages par défaut.

Pour plus d'informations sur l'affectation de fonctions, voir la

section "Écran par défaut" du Manuel de l'administrateur système

ou contacter l'administrateur système pour qu'il effectue les

modifications requises.

REMARQUE : si une fonction n'est pas disponible, le bouton

correspondant n'apparaît pas sur cet écran. En outre, si une

fonction n'est pas disponible suite à des problèmes matériels,

le bouton correspondant est grisé.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-13

1. Présentation de la machine

Modification des fonctions affichées

Le paramétrage de l'affichage des fonctions suivantes sur l'écran

Tous les services peut être modifié.

• Copie

• Courrier électronique

• Numérisation vers boîte aux lettres

• Numérisation FTP/SMB

Pour de plus amples informations sur ce point, voir les sections

"Paramètres du mode Copie" et "Paramètres du mode

Numérisation" du Manuel de l'administrateur système.

Démarrage et arrêt de la machine

AVERTISSEMENT : ne jamais toucher les zones indiquées

comme pouvant atteindre des températures élevées.

Tout contact avec ces zones peut causer des brûlures.

Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la

machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont

nécessaires avant de pouvoir effectuer des copies. Mettre la

machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas

utilisée pendant des périodes prolongées. Il convient également

d'utiliser la fonction d'économie d'énergie pour réduire la

consommation d'énergie de la machine lorsque celle-ci n'est

pas utilisée.

ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut causer

la perte des données en cours de traitement.

Pour plus d'informations sur le mode veille, se reporter à

la section “Mode Économie d'énergie” à la page 1-15.

Démarrage

La procédure de démarrage de la machine est la suivante :

Soulever le volet de protection et mettre l'interrupteur en position |

pour démarrer la machine.

REMARQUE : le message "Attendre SVP…" indique que la

machine est en cours de préchauffage. La machine ne peut pas

être utilisée lorsqu'elle est en cours de préchauffage.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-14

1. Présentation de la machine

Arrêt

La procédure d'arrêt de la machine est la suivante :

ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut causer

la perte des données en cours de traitement.

1. Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous

les travaux de copie ou d'impression sont complètement

achevés. Vérifier également que le voyant En ligne est éteint.

POINT IMPORTANT : ne jamais mettre la machine hors tension

dans les cas suivants :

• lorsque des données sont en cours de réception

• durant l'envoi des données (FTP/SMB/courrier

électronique)

• lorsque des travaux sont en cours d'impression

• lorsque des travaux sont en cours de copie

• lorsqu'une numérisation est en cours

• durant l'importation des données depuis un ordinateur

2. Mettre l'interrupteur en position .

POINT IMPORTANT : le processus de mise hors tension interne

de la machine prend un certain temps. Par conséquent, ne pas

débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique

immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.

REMARQUE : vérifier que l'écran tactile est éteint avant de

remettre la machine sous tension juste après l'avoir mise hors

tension.

À propos du disjoncteur

La machine est équipée d'un disjoncteur.

Dans l'éventualité d'une fuite de courant, le disjoncteur coupe

automatiquement le circuit électrique pour parer aux risques

d'électrocution ou d'incendie.

Le disjoncteur est généralement en position l, comme dans

l'illustration ci-dessus.

Si le disjoncteur est en position O, contacter le Centre Services

Xerox pour parer à un éventuel problème.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-15

1. Présentation de la machine

Mode Économie d'énergie

La machine dispose d'une fonction d'économie d'énergie qui

permet de couper automatiquement son alimentation électrique

si aucune donnée de copie ou d'impression n'est reçue pendant

un certain temps.

Deux modes sont disponibles pour cette fonction d'économie

d'énergie, le mode Alimentation réduite et le mode Veille.

La machine entre en mode Alimentation réduite au terme du délai

prédéfini correspondant, lorsque la machine n'est pas utilisée

pendant une période fixée.

Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai prédéfini

supplémentaire.

Voici deux exemples :

• Si le mode d'alimentation réduite est réglé sur 15 minutes

et le mode veille sur 60 minutes, la machine passe en

mode veille après 60 minutes d'inactivité totale, et non

pas 60 minutes après le passage au mode d'alimentation

réduite.

• Si le mode d'alimentation réduite est réglé sur 15 minutes

et le mode veille sur 20 minutes, la machine passe en

mode veille 5 minutes après le passage au mode

d'alimentation réduite.

Sortie du mode Économie d'énergie

La procédure de sortie du mode Économie d'énergie est décrite

ci-dessous.

La sortie du mode Économie d'énergie a lieu dans les situations

suivantes :

• lors de l'utilisation de la touche Économie d'énergie

• lorsque des données d'impression sont reçues

Appuyer sur la touche Économie d'énergie.

Économie

d'énergie

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-16

1. Présentation de la machine

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-1

2. Copie

Réalisation de copies

Étape 1 - Mise en place des documents

Les documents peuvent être mis en place via deux modules

d'entrée différents :

Chargeur de documents

• Une feuille

• Feuilles multiples

Glace d’exposition

• Une feuille

• Documents reliés (livres par exemple)

Chargeur de documents

Le chargeur de documents permet d'utiliser des documents

composés d'une feuille individuelle ou de plusieurs feuilles, de

format compris entre 140 × 210 mm (A5, A5 , 5,5 × 8,5 pouces,

5,5 × 8,5 pouces ) et un maximum de 297 × 432 mm (A3,

11 × 17 pouces).

Le chargeur de documents peut détecter automatiquement les

documents de format standard uniquement. Pour les documents

de format non standard, il est nécessaire d'entrer le format dans le

champ Format du document.

Pour plus d'informations sur la saisie d'un format personnalisé, se

reporter à la section "Format du document" à la page 2-39.

REMARQUE : les formats standard pouvant être détectés

automatiquement dépendent des Paramètres de format papier

définis en mode Administration système. Pour plus d'informations,

se reporter à la section « Paramètres de format papier » du

manuel de l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-2

2. Copie

Le chargeur de documents prend en charge les nombres de

feuilles suivants :

Pour plus d'informations sur la copie de documents multiformats,

se reporter à la section "Format du document" à la page 2-39.

POINT IMPORTANT : pour réduire les risques d'incident papier

dans le chargeur de documents recto verso, préférer la glace

d'exposition lorsque les documents sont pliés ou froissés.

1. Retirer toute agrafe ou attache avant de mettre les documents

en place.

2. Régler les guides document de façon à ce qu'ils soient

légèrement en contact avec la pile de documents.

3. Mettre les documents en place et vérifier que le voyant de

confirmation s'allume pour indiquer qu'ils sont placés

correctement.

Type de document (grammage)

Nombre de

feuilles

Papier fin (38-49 g/m²) 250 feuilles

Papier standard (50-80 g/m²) 250 feuilles

Papier épais (81-128 g/m²) 150 feuilles

Papier épais (129-200 g/m²) 100 feuilles

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-3

2. Copie

Glace d’exposition

La glace d'exposition peut être utilisée pour copier des feuilles

individuelles ou bien des livres ou documents similaires, jusqu'à

297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pouces).

Seuls les documents de format standard peuvent être détectés

automatiquement sur la glace d'exposition. Pour les documents

de format non standard, entrer un format personnalisé dans le

champ Format du document.

Pour plus d'informations sur la saisie d'un format personnalisé, se

reporter à la section "Format du document" à la page 2-39.

REMARQUE : les formats standard pouvant être détectés

automatiquement dépendent des Paramètres de format papier

définis en mode Administration système. Pour plus d'informations,

se reporter à la section "Paramètres de format papier" du Manuel

de l'administrateur système.

ATTENTION : lors de la copie de documents épais, ne pas

exercer une pression trop forte sur la glace d'exposition. La glace

pourrait se briser et blesser l'utilisateur.

AVERTISSEMENT : lorsque des copies sont effectuées avec le

cache-document ouvert, éviter de regarder le faisceau lumineux.

L'exposition directe à cette lumière peut provoquer une fatigue ou

des lésions oculaires.

1. Relever le cache-document.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-4

2. Copie

2. Placer le document sur la glace face dessous en l'alignant sur

l'angle inférieur gauche de la glace.

3. Fermer le cache-document.

REMARQUE : si le document placé sur la glace d'exposition est

de format standard, son format s'affiche automatiquement dans la

zone des messages.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-5

2. Copie

Étape 2 Programmation des fonctions

Les fonctions de copie peuvent être sélectionnées à partir des

boutons Copier ou Tirage standard.

La machine propose les fonctions de copie suivantes : Copie

uniquement, Copie et enregistrement et Enregistrement

uniquement. Ces fonctions sont disponibles à partir de l'écran de

copie.

REMARQUE : l'affichage des fonctions dépend de la

configuration de la machine. Pour utiliser la fonction

Configuration connexion ou Gestion Auditron, il est

nécessaire d'avoir une ID utilisateur et un mot de passe, ou juste

une ID utilisateur. Pour plus d'informations sur les ID utilisateur et

les mots de passe, contacter l'administrateur système.

1. Appuyer sur la touche Tous les services.

2. Sélectionner Copier.

Touche Tous

les services

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-6

2. Copie

3. Si les paramètres précédents sont toujours actifs, appuyer sur

la touche Annuler tout.

4. Sélectionner Copie uniquement, Copie et enregistrement

ou Enregistrement uniquement.

 Copie

Permet de copier des documents numérisés.

 Copie et enregistrement

Permet de copier des documents numérisés puis de les

enregistrer sous forme de données dans une boîte aux lettres de

la machine. Il est possible d'imprimer les données enregistrées

dans une boîte aux lettres, ou d'en modifier les paramètres.

Annuler

tout

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-7

2. Copie

 Enregistrement dans une boîte aux lettres

Permet d'enregistrer des documents sous forme de données dans

une boîte aux lettres de la machine. Il est possible d'imprimer les

données enregistrées dans une boîte aux lettres, ou d'en modifier

les paramètres.

Pour plus d'informations sur les fonctions Copie et

enregistrement et Enregistrement uniquement, se reporter à la

section "Enregistrement de documents numérisés" à la page 2-14.

Voir aussi la section "Vérifier boîte aux lettres" du Manuel de

l'administrateur système pour plus d'informations sur la

vérification de la boîte aux lettres.

REMARQUE : l'affichage des fonctions diffère en fonction de la

configuration de la machine. Pour utiliser la fonction

Configuration connexion ou Gestion Auditron, il est

nécessaire d'avoir une ID utilisateur et un mot de passe, ou juste

une ID utilisateur. Contacter l'administrateur système au sujet des

ID utilisateur et des mots de passe.

5. Sélectionner et définir les fonctions requises sur chaque

onglet.

Chaque fonction est décrite de façon plus détaillée dans ce

chapitre.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-8

2. Copie

Étape 3 - Saisie de la quantité

Il est possible de spécifier jusqu'à 9 999 copies.

1. Entrer le nombre de copies requis à l'aide du pavé numérique.

Le nombre de copies ainsi spécifié s'affiche dans le coin

supérieur droit de l'écran.

2. En cas d'erreur, appuyer sur la touche C puis entrer la valeur

correcte.

Pavé numérique

Touche C

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-9

2. Copie

Étape 4 - Lancement de la copie

1. Appuyer sur le bouton Marche.

REMARQUE : si un problème se produit, un message d'erreur

s'affiche à l'écran. Résoudre le problème selon le contenu de ce

message. Il est possible de paramétrer le travail suivant pendant

la copie.

 Copie d'un document additionnel

Si un autre document doit être copié, sélectionner Document

suivant sur l'écran tactile pendant la numérisation du premier

document. Il est possible de copier plusieurs documents à la fois.

1. Sélectionner Document suivant pendant la numérisation.

REMARQUE 1 : l'option Document suivant n'est pas affichée

automatiquement. Pour utiliser cette option, activer la fonction

Travail fusionné en sélectionnant Assemblage documents

Travail fusionné Activé.

REMARQUE 2 : si le chargeur de documents est utilisé, mettre en

place le document suivant lorsque la numérisation du premier

document est terminée.

2. Mettre le document suivant en place.

3. Appuyer sur la touche Marche. Mettre en place le document

suivant, le cas échéant, et appuyer sur la touche Marche.

4. Lorsque tous les documents ont été numérisés, appuyer sur

Dernier document.

Touche

Marche

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-10

2. Copie

Étape 5 - Vérification de l'état du travail

1. Appuyer sur la touche État des travaux.

2. Vérifier l'état du travail.

REMARQUE : utiliser les boutons Haut et Bas pour passer d'un

écran à l'autre.

Touche État des travaux

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-11

2. Copie

Arrêt de la copie

1. Sélectionner Arrêt sur l'écran tactile ou appuyer sur la touche

Arrêt du panneau de commande.

2. Si l'écran de l'étape 1 ne s'affiche pas, appuyer sur la touche

État des travaux.

3. Sélectionner le travail à annuler, puis sélectionner Arrêt.

REMARQUE : si le travail est particulièrement court, il est

possible qu'il soit imprimé avant qu'il ne soit possible de l'annuler.

Touche

Arrêt

Touche État des travaux

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-12

2. Copie

Modification de la quantité de copies

1. Sélectionner Arrêt sur l'écran tactile de l'interface utilisateur

ou appuyer sur la touche Arrêt du panneau de commande.

2. Sélectionner Modifier la quantité sur l'écran tactile.

3. Spécifier la quantité à l'aide du pavé numérique.

4. Appuyer sur la touche Marche du panneau de commande.

REMARQUE : la quantité entrée doit être supérieure à la

quantité déjà copiée. Si la valeur entrée est identique à la

valeur déjà copiée, aucune copie additionnelle ne sera

effectuée.

Touche

Arrêt

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-13

2. Copie

Interruption du travail de copie

Pour interrompre momentanément un travail de copie en cours

afin d'effectuer un autre travail de copie, suivre les étapes

suivantes :

1. Appuyer sur la touche Interruption du panneau de

commande.

REMARQUE : le voyant d'interruption s'allume, ce qui signifie

que la machine se trouve en mode d'interruption de travail.

2. Placer un document dans le chargeur de documents ou sur la

glace d'exposition, et modifier au choix les paramètres de la

fonction.

3. Spécifier la quantité de sortie désirée à l'aide du pavé

numérique.

4. Appuyer sur la touche Marche.

5. Une fois terminé le travail de copie d'interruption, appuyer sur

la touche Interruption.

REMARQUE : le voyant d'interruption n'est plus allumé, ce qui

indique que le mode d'interruption de travail est annulé ou

terminé. Si un document avait été placé sur la glace

d'exposition, le retirer.

6. Appuyer sur la touche Marche pour reprendre le travail de

copie précédent.

Bouton

interruption

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-14

2. Copie

Enregistrement de documents numérisés

Permet d'enregistrer des documents sous forme de données dans

une boîte aux lettres de la machine.

Pour utiliser une boîte aux lettres, sélectionner Copie et

enregistrement ou Enregistrement uniquement.

REMARQUE : pour que cette fonction puisse être utilisée, les

boîtes aux lettres doivent être configurées.

La machine permet de mémoriser au maximum 45 000

pages au format A4 ou 8,5 x 11 pouces portrait. Ce chiffre

est fourni à titre indicatif uniquement ; en effet, le nombre

maximum de pages numérisées peut varier selon le type,

le format et l'orientation des documents.

Au total, il est possible de mémoriser jusqu'à 100

documents copiés et imprimés.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

2. Sélectionner Copie et enregistrement ou Enregistrement

uniquement.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-15

2. Copie

3. Spécifier la boîte aux lettres dans laquelle les données doivent

être enregistrées.

REMARQUE : si un mot de passe a été défini pour cette boîte aux

lettres, l'écran de saisie de mot de passe s'affiche. Entrer le mot

de passe et sélectionner Confirmer. En cas d'oubli du mot de

passe, contacter l'administrateur système.

4. Appuyer sur Enregistrer pour enregistrer les modifications,

puis appuyer sur la touche Marche. Appuyer sur Annuler

pour annuler les modifications effectuées.

 Boîte aux lettres

Permet d'enregistrer des données. Utiliser les boutons Haut et

Bas pour passer d'un écran à l'autre.

 Nom du document

Indique le nom à utiliser pour l'enregistrement du document.

Il est possible d'entrer jusqu'à 20 caractères à l'aide du clavier et

du pavé numérique affichés.

 Aller à

Entrer un numéro de boîte aux lettres à 3 chiffres à l’aide du pavé

numérique. La boîte aux lettres correspondante s'affiche en haut

de la liste.

 Nombre documents

Si la boîte aux lettres sélectionnée contient des documents, le

nombre de documents mémorisés s'affiche.

 Liste des documents

Sélectionner une boîte aux lettres puis appuyer sur ce bouton

pour vérifier ou supprimer les documents qu'elle contient.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-16

2. Copie

Liste des documents

Permet de vérifier ou de supprimer les documents mémorisés

dans une boîte aux lettres.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner ensuite Copie et enregistrement ou

Enregistrement uniquement et sélectionner la boîte aux

lettres requise. Sélectionner Liste des documents.

2. Sélectionner le document à confirmer ou à supprimer.

REMARQUE : si les données numérisées ne sont pas affichées,

sélectionner Actualiser.

Il est possible de trier les documents en ordre croissant ou

décroissant en appuyant sur Nom du document ou Date

de mémorisation.

3. Une fois que la vérification ou la suppression des éléments

des boîtes aux lettres est terminée, sélectionner Fermer.

 Nombre de documents

Si la boîte aux lettres sélectionnée contient des documents, le

nombre de documents mémorisés s'affiche.

 Tout sélectionner

Permet de sélectionner tous les documents mémorisés dans la

boîte aux lettres.

 Supprimer

Permet de supprimer les documents sélectionnés.

 Oui/Non

À utiliser pour vérifier la suppression du document sélectionné.

Cette option est disponible uniquement si un document a été

sélectionné.

 Informations document

Affiche des informations détaillées sur le document sélectionné.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-17

2. Copie

Onglet Tirage standard

L'écran Tirage standard permet de définir les fonctions de copie

standard.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

2. Sélectionner les fonctions requises sur l'écran Tirage

standard qui s'affiche en premier.

Réduction/agrandissement

1. Dans la partie Réduction / agrandissement, sélectionner un

taux de R/A pour la copie.

 100%

Les copies sont effectuées au même format que le document.

 % auto

Le taux de R/A est défini automatiquement selon les formats de

document et de papier spécifiés dans Papier, puis le document

est copié selon le format correspondant.

REMARQUE : si % auto est sélectionné, spécifier une valeur

autre que Auto pour Papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-18

2. Copie

 Taux de R/A (boutons 3 à 5)

Sélectionner l'un des taux de R/A prédéfinis.

Il est possible de modifier les taux affichés. Pour plus

d'informations sur les procédures de configuration, se reporter à la

section "Réduction / agrandissement - Bouton X" (où X représente

le numéro du bouton) dans le Manuel de l'administrateur système.

 Suite...

Permet d'afficher l'écran Réduction / agrandissement.

Pour plus d'informations, se reporter aux sections "Lorsqu'un taux

de R/A prédéfini est sélectionné", "Lorsqu'un taux de R/A variable

est sélectionné", "Lorsque des taux X et Y indépendants sont

sélectionnés" et "Lorsqu'un taux de R/A de calculateur est

sélectionné".

Lorsqu'un taux de R/A prédéfini est sélectionné

Des taux de R/A prédéfinis standard peuvent être sélectionnés

pour la copie.

1. À partir de l'écran Tirage standard, sélectionner Suite, puis

% prédéfini.

2. Sélectionner le taux de R/A requis.

 100%

Les copies sont effectuées au même format que le document.

 % auto

Le taux de R/A est défini automatiquement selon les formats de

document et de papier, puis le document est copié selon le format

correspondant.

REMARQUE : Si % auto est sélectionné, spécifier une valeur

autre que Auto pour Papier.

 R/A prédéfinis

Sélectionner l'un des taux de R/A prédéfinis.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-19

2. Copie

 Image entière

Pour éviter les pertes d'image, un taux de réduction juste inférieur

à 100% est appliqué au document lors de la copie. Lorsque cette

option est sélectionnée, une coche apparaît dans la case Image

entière.

POINT IMPORTANT : Si l'option Image entière est sélectionnée,

il peut être nécessaire de modifier les valeurs d'effacement de

bords, selon le format du document. Noter que si l'effacement de

bords est réglé sur 0 mm (0 pouce), les bords du document copié

peuvent présenter des marques ou une perte d'image, selon le

format du document.

Lorsqu'un taux de R/A variable est sélectionné

Il est possible d'entrer un taux de R/A quelconque pour la copie.

Spécifier un taux compris entre 25 et 400% par incréments de 1%.

1. Sélectionner % variable.

2. Entrer le taux requis à l'aide du pavé numérique ou des

boutons Haut et Bas.

En cas d'erreur, appuyer sur le bouton C.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-20

2. Copie

Lorsque des taux X et Y indépendants sont sélectionnés

Il est possible de spécifier des taux de R/A différents pour la

hauteur et la largeur du document.

1. Sélectionner % X-Y indépendants.

2. Utiliser les boutons haut et bas pour spécifier les taux à

appliquer à la hauteur et à la largeur.

 Auto

Les copies sont effectuées avec des taux de R/A en hauteur et en

largeur définis automatiquement, selon le format du papier.

Lorsque cette option est sélectionnée, une coche apparaît dans la

case correspondante.

 Auto (Image entière)

Les taux de R/A en hauteur et en largeur sont définis

automatiquement, selon le format du papier, et le format du

document est légèrement réduit pour éviter toute perte d'image.

Lorsque cette option est sélectionnée, une coche apparaît dans la

case Image entière.

POINT IMPORTANT : Si l'option Image entière est sélectionnée,

il peut être nécessaire de modifier les valeurs d'effacement de

bords, selon le format du document. Noter que si l'effacement de

bords est réglé sur 0 mm (0 pouce), les bords du document copié

peuvent présenter des marques ou une perte d'image, selon le

format du document.

 X (largeur) Y (hauteur)

Permettent de spécifier des taux de R/A en largeur et en hauteur

compris entre 25 et 400% par incréments de 1%.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-21

2. Copie

Papier

Il est possible de sélectionner le magasin correspondant au papier

à utiliser pour la copie.

1. À partir de l'écran Tirage standard, sélectionner le papier

requis.

 Auto

En fonction du format du document et des taux de R/A spécifiés,

la machine sélectionne automatiquement le magasin contenant le

papier approprié pour la copie.

REMARQUE : Si l'option Auto est sélectionnée, une valeur autre

que Auto doit être spécifiée pour la fonction Réduction /

agrandissement.

 Magasins 2 à 5

Sélectionner un magasin prédéfini.

Il est possible de modifier les magasins affichés.

Pour plus d'informations, dans le Manuel de l'administrateur

système, se reporter aux sections "Papier - Bouton 2", "Papier -

Bouton 3", "Papier - Bouton 4" ou "Papier - Bouton 5".

 Suite...

Permet d'accéder à l'écran Papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-22

2. Copie

Écran Papier

Cet écran permet de sélectionner un magasin qui ne figure pas

sur l'écran Tirage standard.

1. À partir de l'écran Tirage standard, dans la partie Papier,

sélectionner Suite....

2. Sélectionner Départ manuel.

3. Sélectionner le format et le type de papier requis.

4. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Auto

En fonction du format du document et des taux de R/A spécifiés,

la machine sélectionne automatiquement le magasin contenant le

papier approprié pour la copie.

 Magasins 1 à 4 et magasins 6 et 7 (module d'alimentation

grande capacité en option)

Permet de choisir parmi six magasins papier (si le module

d'alimentation grande capacité en option est installé).

 Départ manuel

L'écran Magasin 5 (départ manuel) s'affiche.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-23

2. Copie

Écran Magasin 5 (départ manuel)

Utiliser le magasin 5 (départ manuel) pour faire des copies sur du

papier ne pouvant pas être placé dans les magasins 1 à 4, 6 et 7.

1. À partir de l'écran Tirage standard, dans la partie Papier,

sélectionner Suite....

2. Sélectionner Départ manuel.

3. Sélectionner le format et le type de papier requis.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

REMARQUE : sélectionner le bouton Haut pour retourner à

l'écran précédent et Bas pour passer à l'écran suivant.

 Format papier

Sélectionner Détection auto, Format standard ou Format non

standard.

Si l'option Détection auto est sélectionnée, le format papier est

identifié automatiquement.

REMARQUE : Détection auto permet seulement de détecter les

formats standard.

 Type de papier

Permet de sélectionner un type de papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-24

2. Copie

Lorsque Format standard est sélectionné

Cette option permet de sélectionner un format standard et de

sélectionner le type de papier requis.

1. Sélectionner Format standard.

2. Sélectionner le format et le type de papier requis.

REMARQUE : sélectionner le bouton Haut pour retourner à

l'écran précédent et Bas pour passer à l'écran suivant.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Lorsque Format non standard est sélectionné

Cette option permet de spécifier une largeur (X) comprise entre

140 et 400 mm (5,9 et 19,2 pouces) et une hauteur (Y) comprise

entre 100 et 330 mm (4 et 12,9 pouces) par incréments de 1 mm

(0,1 pouce).

POINT IMPORTANT : l'impression peut ne pas être effectuée

correctement lorsque la direction X (horizontale) d'un papier de

format non standard est inférieure à 148 mm (5,7 pouces).

Pour la copie recto verso sur du papier de format non standard,

spécifier une valeur comprise entre 182 et 488 mm (7,2 et 19,2

pouces) pour la direction X (horizontale) et une valeur comprise

entre 140 et 330 mm (5,5 et 13 pouces) pour la direction Y

(verticale).

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-25

2. Copie

1. Sélectionner Format non standard.

2. Entrer un format de papier à l'aide des bouton Haut, Bas,

Gauche et Droite.

3. Sélectionner un type de papier.

REMARQUE : sélectionner le bouton Haut pour retourner à

l'écran précédent et Bas pour passer à l'écran suivant.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Recto verso (production de copies recto verso)

Il est possible d'effectuer des copies recto ou recto verso de

documents recto ou recto verso.

1. À partir de l'écran Tirage standard, sélectionner l'option

requise dans la zone Recto verso.

 1

Æ 1

L'option 1 -> 1 permet d'effectuer rapidement des copies recto de

documents recto.

 1

Æ 2 (Tête-tête)

L'option 1 -> 2 permet d'effectuer des copies recto verso et tête-

tête, par exemple pour des présentations ou des bulletins.

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2-26

2. Copie

 1 Æ 2 (Tête-bêche)

Cette option 1 -> 2 permet de créer des copies recto verso et

tête-bêche, par exemple pour des calendriers ou des

présentations Power Point d'orientation paysage.

 2

Æ 2 (Tête-tête)

L'option 2 -> 2 permet d'effectuer rapidement des copies recto

verso de documents recto verso.

 2

Æ 1 (Tête-tête)

Permet d'effectuer rapidement des copies recto de documents

recto verso.

 Suite...

Permet d'accéder à l'écran Mode tirage.

Écran Mode tirage

Permet de spécifier le type de documents recto verso utilisé et la

façon dont les copies doivent être imprimées.

Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-27

2. Copie

Densité

Sept niveaux de densité sont disponibles. Plus le bouton Bas est

déplacé vers la gauche, plus la copie est sombre, et plus il est

déplacé vers la droite, plus la copie est claire.

REMARQUE : Les options Densité de l'écran Tirage standard et

Densité de la partie Densité / Contraste de l'écran Qualité

image sont identiques.

1. À partir de l'écran Tirage standard, dans la partie Densité,

régler la densité en appuyant sur le bouton Gauche ou Droite.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-28

2. Copie

Onglet Qualité image

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

2. Sélectionner l'onglet Qualité image, puis sélectionner l'une

des fonctions de l'écran Qualité image qui s'affiche.

Par exemple, Définition :

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-29

2. Copie

Densité

Sept niveaux de densité sont disponibles, de Plus claire à Plus

foncée.

1. Sélectionner Densité.

2. Sélectionner la densité requise.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Type de document

Il est possible d'effectuer les copies avec la même qualité image

que celle du type de document utilisé (photographies, texte ou

autres documents). Sélectionner le type de document

correspondant au document utilisé pour obtenir des copies de

qualité image la plus fidèle possible.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner ensuite l'onglet Qualité image, puis la fonction

Type de document.

2. Sélectionner le type de qualité image requis.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-30

2. Copie

 Texte et photo

Sélectionner cette option pour des copies de documents

composés à la fois de texte et de photos. La machine distingue

automatiquement les zones de texte et de photos et applique la

qualité image appropriée pour chacune de ces zones du

document.

 Texte

Sélectionner cette option pour obtenir des copies contrastées de

documents texte. Ce mode permet aussi de produire des copies

contrastées de graphiques ou illustrations diverses.

 Photo

Sélectionner cette option pour effectuer des copies de photos.

 Texte au crayon

Sélectionner cette option pour des documents composés de texte

au crayon.

 Documents fins

Sélectionner cette option pour des documents fins (38 à 49 g/m²).

REMARQUE : la présence de l'option Documents fins sur

l'interface utilisateur dépend de la configuration du système. Se

reporter à la section « Type de document - Documents fins » du

manuel de l'administrateur système (ou contacter l'administrateur

système) pour savoir comment afficher cette option.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-31

2. Copie

Exposition auto

Lorsque la fonction Exposition auto est sélectionnée, le fond

coloré des documents (journaux et autres documents colorés, par

exemple) est supprimé.

REMARQUE : lorsque l'option sélectionnée pour Type de

document est Photo, la fonction Exposition auto n'est pas

disponible.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner ensuite l'onglet Qualité image, puis la fonction

Exposition auto.

2. L'option peut être Désactivé(e) ou Activé(e).

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Désactivée

Le fond coloré des documents est inclus lors de la copie.

 Activée

Le fond coloré des documents est supprimé lors de la copie.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-32

2. Copie

Définition

Cinq niveaux de définition sont disponibles, de Maximum à

Minimum.

Plus le niveau choisi est proche de Maximum, plus le contraste

des contours des images est élevé. Plus le niveau choisi est

proche de Minimum, moins le contraste des contours des images

est élevé.

1. Sélectionner Définition.

2. Sélectionner le niveau de contraste des contours d'image

requis parmi les 5 niveaux disponibles.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Onglet Options de numérisation

L'écran Options de numérisation permet de configurer les

fonctions de numérisation des documents.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

2. Appuyer sur l'onglet Options de numérisation, puis

sélectionner l'une des fonctions de l'écran Options de

numérisation qui s'affiche.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-33

2. Copie

Documents reliés

La fonction Documents reliés permet de copier des pages se

faisant face dans un document relié sur des feuilles de papier

séparées, en respectant l'ordre des pages. Utiliser cette fonction

pour effectuer des copies séparées des pages d'un document

relié (cahier, par exemple).

POINT IMPORTANT : le chargeur de documents ne peut pas être

utilisé avec cette fonction.

La séparation en deux des documents peut être inégale s'ils sont

de format non standard ou si leur format n'a pas pu être détecté.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner

Documents reliés.

2. Sélectionner l'option requise.

3. Sélectionner la page à copier.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Désactivé(e)

Le document n'est pas copié en tant que document relié.

 Page gauche puis droite

Les copies sont effectuées à partir de la page gauche des deux

pages reliées.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-34

2. Copie

 Page droite puis gauche

Les copies sont effectuées à partir de la page droite des deux

pages reliées.

 Page du haut puis du bas

Les copies sont effectuées à partir de la page du haut des deux

pages reliées.

 Les deux pages

Les deux pages sont copiées, en respectant l'ordre des pages.

 Page gauche uniquement

Seule la page de gauche est copiée. Cette option est disponible

lorsque Page gauche puis droite ou Page droite puis gauche

est sélectionné.

 Page droite uniquement

Seule la page de droite est copiée. Cette option est disponible

lorsque Page gauche puis droite ou Page droite puis gauche

est sélectionné.

 Page du haut uniquement

Seule la page du haut est copiée. Cette option est disponible

lorsque Page du haut puis du bas est sélectionné.

 Page du bas uniquement

Seule la page du bas est copiée. Cette option est disponible

lorsque Page du haut puis du bas est sélectionné.

 Effacement centre

Permet d'effacer la partie sombre correspondant à la tranche du

document relié. La largeur de l'effacement du centre doit être

comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de

1 mm (0,1 pouce).

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-35

2. Copie

Les exemples suivants illustrent les résultats obtenus avec

différentes valeurs de la fonction Effacement centre :

Effacement centre : 0 mm • Le document relié est un cahier à spirale et les pages de droite

et de gauche doivent toutes deux être copiées.

• L'option Page gauche puis droite est sélectionnée.

• La valeur d'Effacement centre n'a pas été modifiée ;

Effacement centre a donc pour valeur 0mm.

• Les pages de gauche et de droite du cahier sont copiées. La

copie comporte des marques noires le long du bord de reliure :

Effacement centre : 10 mm • Pour le même document relié, l'option Page gauche puis

droite est sélectionnée.

• La valeur d'Effacement centre est 10 mm.

Les pages de gauche et de droite du cahier sont copiées. La copie

ne présente aucune marque noire le long du bord de reliure et la

copie des pages est blanche et nette :

xjdhjcjhkjs

sjhfjhksfh

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skhfk

shfjdka

fh8&02034

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Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-36

2. Copie

Documents reliés R/V

Il est possible de spécifier les pages reliées se faisant face lors de

la copie d'un document relié, de façon à ce que les pages copiées

respectent la disposition des pages du document. Une feuille

blanche est automatiquement insérée en tant que première page.

REMARQUE : les documents de format non standard ne seront

pas séparés en deux de façon exacte.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner

Documents reliés R/V.

2. Sélectionner la page à copier en premier.

3. Sélectionner les pages à copier.

4. Configurer la fonction Effacement centre comme nécessaire.

5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

REMARQUE : vérifier l'orientation du document mis en place.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-37

2. Copie

 Désactivé(e)

Lorsque Désactivé(e) est sélectionné, la fonction Documents

reliés n'est pas disponible.

 Page gauche puis droite

Permet de copier les deux pages d'un document relié, en

commençant par la page de gauche.

 Page droite puis gauche

Permet de copier les deux pages d'un document relié, en

commençant par la page de droite.

 Page du haut puis du bas

Permet de copier les deux pages d'un document relié, en

commençant par la page du haut.

 1ère et dernière pages

Permet d'afficher l'écran Documents reliés R/V - 1ère et

dernière pages.

 Effacement centre

Permet d'effacer la partie sombre correspondant à la tranche du

document relié. La largeur de l'effacement du centre doit être

comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de

1 mm (0,1 pouce).

Se reporter à la section "Effacement centre" à la page 2-34 pour

plus d'informations sur cette fonction.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-38

2. Copie

Écran Docs reliés R/V - 1ère et dernière pages

Il est possible de définir une page de début et une page de fin

pour la copie.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner 1ère et

dernière page.

2. Définir la première et la dernière page.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Première page

Sélectionner la page de début de la copie parmi les options

suivantes.

• Page de gauche / Page de droite

Ces options sont disponibles lorsque Page gauche puis

droite ou Page droite puis gauche est sélectionné.

• Page du haut / Page du bas

Ces options sont disponibles lorsque Page du haut puis

du bas est sélectionné.

 Dernière page

Sélectionner la page de fin de la copie parmi les options

suivantes.

• Page de gauche / Page de droite

Ces options sont disponibles lorsque Page gauche puis

droite ou Page droite puis gauche est sélectionné.

• Page du haut / Page du bas

Ces options sont disponibles lorsque Page du haut puis

du bas est sélectionné.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-39

2. Copie

Format du document

Il est possible de spécifier le format de numérisation du document.

Spécifier le format du document lorsque des documents de format

non standard sont numérisés ou lorsque la copie est effectuée à

un format différent de celui du document.

Lorsque le format d'un document est spécifié, le document est

numérisé dans ce format, quel que soit son format d'origine.Cette

fonction permet de copier un document avec ou sans la marge.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Format

du document.

2. Sélectionner le format du document.

Pour les formats non standard, spécifier les valeurs

correspondant aux directions X et Y.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Détection auto

Les formats de numérisation sont détectés automatiquement.

REMARQUE : si le format du document ne peut pas être détecté,

un écran de saisie du format s'affiche.

 Format standard

Sélectionner l'un des boutons de format prédéfini.

Les formats de document affichés peuvent être modifiés. Pour

plus d'informations, se reporter à la section "Formats document

prédéfinis" du Manuel de l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-40

2. Copie

 Format non standard

Entrer le format du document requis dans la partie droite de

l'écran si des documents de format non standard sont numérisés

ou lorsque la copie est effectuée à un format différent de celui du

document. Ce format doit être spécifié par incréments de 1 mm ou

0,1 pouces ; la largeur (X) être comprise entre 15 et 432 mm

(0,6 et 17 pouces) et la hauteur (Y) doit être comprise entre 15 et

297 mm (0,6 et 11,6 pouces) sur la glace d'exposition. Les

repères situés sur les bords de la glace d'exposition sont

particulièrement utiles pour spécifier le format du document.

Documents multiformats

Il est possible de numériser simultanément des documents de

format différent. La sortie peut être définie sur un support de

format identique aux documents originaux ou sur un support de

format identique, indépendamment du format des documents

originaux.

POINT IMPORTANT : vérifier que les documents A5 sont placés

pour un départ par le grand côté.

Lors de la numérisation de documents B5 en même temps

que des documents A3 ou 8,5 x 11 pouces/A4 dans le

sens vertical, placer également le document B5 dans le

sens vertical.

Les combinaisons de documents recommandées sont

8,5 x 11 pouces/A4 portrait et 11 x 17 pouces/A4 paysage

ou B5 portrait et B4 paysage. En cas de combinaison de

documents de formats différents de ceux qui viennent

d'être précisés, il se peut que l'alimentation ou la

numérisation ne s'effectue pas correctement.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-41

2. Copie

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier, puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner

Documents multiformats.

2. Sélectionner Activé(e).

3. Sélectionner l'option requise pour Orientation du document.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Désactivé(e)

Sélectionner cette option lorsque tous les documents sont de

même format.

 Activé(e)

Si des documents de formats différents sont copiés, la machine

détecte automatiquement le format de chaque document.

Effacement de bords

Lorsque les copies sont effectuées avec le cache-document

ouvert ou à partir d'un livre, des zones sombres apparaissent

parfois sur les bords et au centre du papier. Dans ce cas, les

copies peuvent être effectuées de façon à supprimer ces zones

sombres.

REMARQUE : pour les copies recto verso, la même valeur

d'effacement des bords est appliquée au recto et au verso.

Si la fonction Réduction / agrandissement est activée, les

dimensions d'effacement de bords seront réduites /

agrandies selon le taux spécifié.

Pour plus d'informations sur les zones réellement disponibles pour

l'impression, se reporter à la section "Zone d'impression" à la

page 12-14.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-42

2. Copie

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner

Effacement de bords.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner l'option requise pour Orientation du document.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Standard

La valeur d'effacement des bords est fixée à 2 mm ou 0,1 pouce

pour les bords supérieur, inférieur, gauche et droit.

 Bords opposés identiques

Se reporter à la section "Lorsque l'option Bords opposés

identiques est sélectionnée :" à la page 2-43.

 4 bords indépendants

Se reporter à la section "Lorsque l'option 4 bords indépendants

est sélectionnée :" à la page 2-44.

 4 bords identiques

Se reporter à la section "Lorsque l'option 4 bords identiques est

sélectionnée :" à la page 2-45.

 Orientation du document

Se reporter à la section "Orientation du document" à la page 2-52.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-43

2. Copie

Lorsque l'option Bords opposés identiques est

sélectionnée :

Cette option permet de spécifier la même valeur pour les bords

supérieur et inférieur, ou gauche et droit.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner

Effacement de bords puis Bords opposés identiques.

2. Utiliser les boutons Haut et Bas pour entrer la valeur

d'effacement requise.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Bords haut/bas

Les zones sombres situées en haut et en bas du document sont

effacées. Les bords inférieur et supérieur sont effacés selon la

direction d'alimentation du document. La largeur d'effacement de

bords doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par

incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Bords gauche/droit

Les zones sombres situées à gauche et à droite du document sont

effacées. Les bords gauche et droit sont effacés selon la direction

d'alimentation du document. La largeur d'effacement de bords doit

être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments

de 1 mm (0,1 pouce).

 Centre

Les ombres visibles dans la zone centrale d'un document relié, tel

qu'un cahier, par exemple, sont effacées. La largeur d'effacement

du centre doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces)

par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Orientation du document

Se reporter à la section "Orientation du document" à la page 2-52.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-44

2. Copie

Lorsque l'option 4 bords indépendants est

sélectionnée :

Cette option permet de spécifier des valeurs différentes pour les

bords supérieur, inférieur, gauche et droit.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner

Effacement de bords puis 4 bords indépendants.

2. Utiliser les boutons Haut et Bas pour entrer la valeur

d'effacement requise.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Bord supérieur

Permet d'effacer les zones sombres situées en haut des copies.

Les bords sont effacés selon l'orientation du jeu de documents.

La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre 0 et

50 mm par incréments de 1 mm.

 Bord inférieur

Permet d'effacer les zones sombres situées en bas des copies.

Les bords sont effacés selon l'orientation du jeu de documents.

La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre 0 et

50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Bord gauche

Permet d'effacer les zones sombres situées sur la gauche des

copies. Les bords sont effacés selon l'orientation du jeu de

documents.

La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre 0 et

50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Bord droit

Permet d'effacer les zones sombres situées à droite des copies.

Les bords sont effacés selon l'orientation du jeu de documents.

La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre 0 et

50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-45

2. Copie

 Au centre

Les ombres visibles dans la zone centrale d'un document relié, tel

qu'un cahier, par exemple, sont effacées. La largeur d'effacement

du centre doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces)

par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Orientation du document

Se reporter à la section "Orientation du document" à la page 2-52.

 Verso

• Identique au recto

Sélectionner cette option pour appliquer les mêmes

paramètres au recto et au verso.

• Opposé au recto

Sélectionner cette option pour appliquer des paramètres

symétriques au recto et au verso.

Lorsque l'option 4 bords identiques est sélectionnée :

Cette option permet de spécifier une même valeur pour les bords

supérieur, inférieur, gauche et droit.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner

Effacement de bords puis 4 bords identiques.

2. Utiliser les boutons Haut et Bas pour entrer la valeur

d'effacement requise.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 4 bords

Permet d'effacer les zones sombres situées en haut, en bas, à

gauche et à droite des copies. La largeur d'effacement de bords

doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par

incréments de 1 mm (0,1 pouce).

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-46

2. Copie

 Centre

Les ombres visibles dans la zone centrale d'un document relié, tel

qu'un cahier, par exemple, sont effacées. La largeur d'effacement

du centre doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces)

par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Orientation du document

Se reporter à la section "Orientation du document" à la page 2-52.

Décalage image

Sur les copies, l'image du document peut être décalée vers la

gauche, la droite, le haut ou le bas du papier, ou bien le centre du

document peut être décalé vers le centre du papier. Il est

également possible d'ajouter une marge en haut, en bas, à

gauche ou à droite des copies. Pour les copies recto verso, les

positions de décalage peuvent être définies pour le recto et le

verso.

REMARQUE : lorsque la fonction Documents multiformats est

activée, le décalage est effectué par rapport à la position de

l'image sur la première feuille du document.

La valeur du décalage image est définie selon le papier

utilisé. Même si les copies doivent agrandies ou réduites

via la fonction Réduction / agrandissement, la valeur de

décalage image est conservée.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner

Décalage image.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-47

2. Copie

 Aucun décalage

Les copies sont effectuées sans que la position de l'image du

document ne soit décalée.

 Centrage auto

Les copies sont effectuées de façon à ce que le centre du

document corresponde au centre du papier.

 Décalage image / Variable

La valeur du décalage doit être spécifiée dans une plage de 50 à

0 à 50 mm (1,9 à 0 à 1,9 pouces) par incréments de 1 mm

(0,1 pouce).

 Recto

Permet d'accéder à l'écran Décalage image - Recto.

 Verso

Permet d'accéder à l'écran Décalage image - Verso.

 Miroir

Pour appliquer les mêmes paramètres qu'au recto, activer la case

Miroir.

 Orientation du document

Se reporter à la section "Orientation du document" à la page 2-52.

Écran Décalage image - Recto / Décalage image - Verso

Il est possible de définir la position de la copie / le décalage image

pour le recto ou le verso.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner

Décalage image puis Recto ou Verso.

2. Sélectionner l'option voulue.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-48

2. Copie

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Aucun décalage

Les copies sont effectuées sans que la position de l'image du

document ne soit décalée.

 Centrage auto

Les copies sont effectuées de façon à ce que le centre du

document corresponde au centre du papier.

 Dans l'angle

Lors de la copie, l'image du document est décalée vers l'un des

angles ou coins du papier. Huit directions de décalage sont

disponibles.

• Réglages vers la droite et la gauche

Il est possible d'effectuer des réglages précis vers la

gauche et vers la droite. L'image du document copié est

décalée vers la gauche ou vers la droite dans une plage de

valeurs de 50 à 0 à 50 mm (1,9 à 0 à 1,9 pouces) par

incréments de 1 mm (0,1 pouce).

• Réglages vers le haut et le bas

Il est possible d'effectuer des réglages précis vers le haut

et vers le bas. L'image du document copié est décalée

vers le haut ou vers le bas dans une plage de valeurs

comprises entre 0 et 50 mm (0 à 1,9 pouces) par

incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Variable

Entrer les valeurs des marges pour la copie. Spécifier les valeurs

des marges du haut, du bas, de gauche et de droite, comprises

entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm

(0,1 pouce).

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-49

2. Copie

Rotation image

Si l'orientation du papier chargé dans le magasin est différente de

celle du document mis en place, une rotation est appliquée

automatiquement à l'image de façon à ce que l'orientation du

papier corresponde à celle du document. Il est également possible

de sélectionner le bord du document à utiliser comme référence

pour la rotation si les documents sont d'orientation mixte.

La fonction de rotation image peut seulement être utilisée pour

effectuer des copies sur du papier de format A4 ou

8,5 x 11 pouces ou inférieur.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Rotation

image.

2. Sélectionner une option.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Désactivé(e)

Les copies sont effectuées même si l'orientation du document ne

correspond pas à celle du papier.

 Toujours activée

Une rotation est automatiquement appliquée à l'image du

document de façon à ce que l'orientation du papier corresponde à

celle du document.

 Activée avec Auto

Une rotation est automatiquement appliquée à l'image du

document de façon à ce que l'orientation du document

corresponde à celle du papier lorsque l'option % auto de

Réduction / agrandissement ou Auto de Papier est

sélectionnée.

 Sens de la rotation

Permet d'accéder à l'écran Rotation image - Sens de la rotation.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-50

2. Copie

Écran Rotation image - Sens de la rotation

Cet écran permet de définir une position de référence pour la

rotation.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Rotation

image puis Sens de la rotation.

2. Sélectionner une position de référence pour la rotation.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Position des agrafes

Lorsque le module de finition est installé, l'option Position des

agrafes est disponible. Si les documents sont d'orientation mixte,

une rotation est appliquée aux images par rapport au bord

d'agrafage, selon la configuration de la fonction d'agrafage.

 Document portrait - Bord gauche

Si les documents sont d'orientation mixte, une rotation est

appliquée aux images de façon à ce que les bords supérieurs des

documents paysage soient alignés avec les bords gauches des

documents portrait.

 Document portrait - Bord droit

Si les documents sont d'orientation mixte, une rotation est

appliquée aux images de façon à ce que les bords supérieurs des

documents paysage soient alignés avec les bords droits des

documents portrait.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-51

2. Copie

Image miroir / Image inversée

Les copies peuvent être effectuées en inversant les côtés droit et

gauche de l'image du document.

REMARQUE : lorsque les fonctions Image inversée et

Effacement de bords sont activées simultanément, la zone

d'effacement de bords devient blanche.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Image

miroir / Image inversée.

2. Sélectionner Activé(e) pour Image miroir et Image inversée.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-52

2. Copie

Orientation du document

L'orientation du document doit être définie pour indiquer le haut du

document.

REMARQUE : si l'option Orientation du document ne

correspond pas à l'orientation effective du document, la machine

risque de détecter la tête du document par erreur.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner

Orientation du document.

2. Sélectionner Tête vers le haut ou Tête vers la gauche, selon

l'orientation du document mis en place.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Tête vers le haut

Sélectionner cette option lorsque le haut du document est orienté

vers l'intérieur de la glace d'exposition ou du chargeur de

documents.

 Tête vers la gauche

Sélectionner cette option lorsque le haut du document est orienté

vers la gauche de la glace d'exposition ou du chargeur de

documents. Veiller à bien sélectionner Tête vers la gauche

lorsque le haut du document est placé vers la gauche (texte

horizontal).

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-53

2. Copie

Onglet Présentation spéciale

L'écran Présentation spéciale permet de configurer les fonctions

de numérisation des documents.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

2. Appuyer sur l'onglet Présentation spéciale, puis sélectionner

l'une des fonctions de l'écran Présentation spéciale qui

s'affiche.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-54

2. Copie

Création cahier

La machine permet de mettre en page les copies de façon à ce

que, lorsque les pages multiples sont pliées le long du centre

(blanc de couture), soit obtenu un cahier avec l'ordre des pages

approprié. Il est possible de définir le blanc de couture et d'ajouter

une couverture lors de la création cahier.

Lorsque le module de finition cahier D ou D2 est installé, les

options Pliage en deux ou Pliage + Agrafage sont disponibles.

POINT IMPORTANT : vérifier que l'orientation du document

correspond bien à l'orientation spécifiée pour Orientation du

document sur l'écran Options de numérisation.

REMARQUE : si le nombre de pages du cahier n'est pas un

multiple de quatre, des pages vierges seront ajoutées pour les

pages restantes.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction

Création cahier.

2. Sélectionner Reliure à gauche / en haut ou Reliure à droite.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

 Désactivé(e)

La fonction de création cahier n'est pas appliquée aux copies.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-55

2. Copie

 Reliure à gauche/en haut

Les copies sont effectuées de façon à placer la reliure du cahier à

gauche ou en haut.

 Reliure à droite

Les copies sont effectuées de façon à placer la reliure du cahier à

droite.

 Copie cahier

Pour réaliser des cahiers à partir d'un document qui est déjà un

cahier, sélectionner Copie cahier. Le document sera numérisé

comme tel en spécifiant Pliage/Agrafage, sans passer par

l'imposition cahier.

 Couvertures

Une couverture peut être ajoutée au cahier. Les options de

couverture disponibles sont les suivantes :

• Aucune couverture

Aucune couverture n'est ajoutée.

• Couvertures vierges

Une feuille de papier vierge est ajoutée en tant que

couverture.

• Couvertures imprimées - Recto verso

La première page du document est copiée sur la

couverture.

• Couvertures imprimées - Impression à l'extérieur

Le document est copié seulement sur la face extérieure de

la couverture.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-56

2. Copie

 Dernier document comme couverture de fin

Permet d'appliquer la dernière image du document à la dernière

page du cahier en tant que couverture de fin. Procéder à une

vérification lors de la spécification de la dernière page en tant que

couverture de fin. Lorsque la fonction Sous-jeux est utilisée pour

diviser un cahier, l'image de fin est appliquée à la dernière page

du dernier sous-jeu.

REMARQUE : une page vierge peut être insérée juste avant la

dernière page pour que la pagination soit correcte.

 Blanc de couture

Permet d'afficher l'écran Création cahier - Blanc de couture.

 Finition

Permet d'afficher l'écran Création cahier - Finition.

 Configuration des magasins

Permet d'afficher l'écran Création cahier - Configuration

magasins.

REMARQUE : cette fonction est affichée uniquement lorsque

Couvertures est sélectionné.

Sélectionner les magasins requis pour Couvertures et Corps du

document. Sélectionner des magasins contenant du papier dont

le format et l'orientation correspondent à ceux du corps du

document et de la couverture.

Lorsque l'option Départ manuel est sélectionnée, l'écran

Magasin 5 (départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations, se

reporter à la section "Écran Magasin 5 (départ manuel)" à la

page 2-23.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-57

2. Copie

Écran Création cahier - Blanc de couture

Il est possible de définir le blanc de couture entre 0 et 50 mm

(0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouces).

1. Utiliser les boutons Haut et Bas pour spécifier une valeur de

blanc de couture.

Écran Création cahier - Finition

Lorsque le module de finition cahier D ou D2 est installé, les

options Pliage en deux ou Pliage + Agrafage sont disponibles.

1. Sélectionner l'élément requis.

 Aucun(e)

Aucune finition n'est appliquée.

 Pliage

Les copies obtenues sont pliées en deux.

 Pliage + Agrafage

Les copies sont pliées en deux et agrafées au centre. Il est

possible d'agrafer de 2 à 15 copies.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-58

2. Copie

Écran Création cahier - Sous-jeux

Lorsque le document comporte trop de pages, le cahier peut être

divisé selon un nombre de feuilles spécifié. Les copies recto verso

obtenues peuvent ensuite être pliées pour obtenir un cahier. Le

nombre de feuilles spécifié doit être compris entre 1 et 50 par

incréments de 1 feuille.

REMARQUE : lorsque Pliage est sélectionné, définir un nombre

de feuilles de sous-jeux compris entre 1 et 15.

Lorsque le document comporte un grand nombre de feuilles, ce

nombre peut être divisé pour éviter d'obtenir un cahier trop épais.

Les copies sont affectées et reçues dans l'ordre et selon le

nombre de feuilles spécifié. Le nombre de feuilles (nombre par

sous-jeux) doit être compris entre 1 et 50 feuilles.

Par exemple, si le nombre de feuilles spécifié est 5, pour un cahier

dont chaque feuille avant pliage est composée de quatre pages

du document (2 pages de cahier recto verso), chaque sous jeu

correspond à 20 pages du document.

1. Sur l'écran Création cahier, sélectionner Activé(e) ou

Désactivé(e).

2. Si l'option Activé(e) est sélectionnée, utiliser les boutons

Haut/Bas ou le pavé numérique pour spécifier le nombre de

feuilles requis.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-59

2. Copie

Couvertures

Il est possible d'ajouter une couverture aux copies effectuées.

Il est possible de spécifier une couverture de début et de fin avant

la première page du document, en utilisant un papier de type

différent (coloré ou épais, par exemple).

POINT IMPORTANT : lorsque cette fonction est sélectionnée et si

le nombre de pages du document est supérieur au nombre de

pages maximum que la machine peut numériser, il est impossible

d'imprimer, de copier ou d'enregistrer la partie du document déjà

numérisée. Dans ce cas, annuler le travail lorsque le message

correspondant s'affiche.

Le nombre maximum de pages du document pouvant être

numérisées est de 2 000 pages par travail. Pour les travaux

multiples, le maximum est de 20 000 pages au total si les

documents sont de format A4 ou 8,5 x 11 pouces. Ce chiffre est

fourni à titre indicatif uniquement ; en effet, le nombre maximum

de pages pouvant être numérisées dépend du type, du format et

de l'orientation des documents.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction

Couvertures.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-60

2. Copie

 Couverture de début

Une couverture de début peut être définie pour la première page.

• Aucune couverture

Aucune couverture n'est ajoutée.

• Couvertures vierges

Une feuille de papier vierge est ajoutée en tant que

couverture.

• Couverture de début imprimée - Recto

La première page du document est copiée sur la face

externe de la couverture. Sélectionner cette option pour

que la copie figure seulement sur la face externe de la

couverture de début.

• Couverture de début imprimée - Verso

La première page du document est copiée sur la face

interne de la couverture. Sélectionner cette option pour

que la copie figure seulement sur la face interne de la

couverture de début.

• Couverture de début imprimée - Recto verso

Le document est copié sur les deux faces de la couverture,

à partir de la première page. Sélectionner cette option pour

que la copie soit effectuée en recto verso.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-61

2. Copie

 Couverture de fin

Une couverture de fin peut être définie pour la dernière page.

Lorsqu'une couverture de fin est définie, le document

correspondant à cette couverture de fin doit être numérisé en

premier. Lorsque le chargeur automatique de documents est

utilisé, placer le document correspondant à la couverture de fin

sur le dessus de la pile de documents. Lorsque la glace

d'exposition est utilisée, numériser les documents dans l'ordre

suivant: couverture de fin, couverture de début et corps du travail.

Les options disponibles pour la couverture de fin sont les

suivantes :

• Aucune couverture

Aucune couverture n'est ajoutée.

• Couvertures vierges

Une feuille de papier vierge est ajoutée en tant que

couverture.

• Couverture de fin imprimée - Recto

Le document correspondant à la couverture de fin est

copié sur la face externe de cette dernière.

• Couverture de fin imprimée - Verso

Le document correspondant à la couverture de fin est

copié sur la face interne de cette dernière.

• Couverture de fin imprimée - Recto verso

Les deux documents correspondant à la couverture de fin

sont copiés sur les deux faces de cette dernière.

Si une couverture est sélectionnée, les options suivantes

s'affichent :

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-62

2. Copie

 Configuration des magasins

Permet d'afficher l'écran Couvertures - Configuration des

magasins.

Sélectionner le magasin à utiliser pour la Couverture de début, la

Couverture de fin et le Corps du document. Si des images sont

copiées sur les couvertures, sélectionner des magasins contenant

du papier de même format et orientation pour le corps du

document et pour les couvertures.

Lorsque Départ manuel... est sélectionné, l'écran Magasin 5

(départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations, se reporter à

la section "Écran Magasin 5 (départ manuel)" à la page 2-23.

 Nombre de couvertures de début

Permet d'afficher l'écran Nombre de couvertures de début.

Cette option est disponible uniquement lorsque l'option

Couvertures vierges est sélectionnée sur l'écran Couverture de

début.

 Nombre de couvertures de fin

Permet d'afficher l'écran Nombre de couvertures de fin. Cette

option est disponible uniquement lorsque l'option Couvertures

vierges est sélectionnée sur l'écran Couverture de fin.

Pour plus d'informations, se reporter à la section "Couvertures -

Nombre de couvertures de début / de fin" à la page 2-63.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-63

2. Copie

Couvertures - Nombre de couvertures de début / de fin

Il est possible de spécifier le nombre de feuilles à utiliser en tant

que couverture de début ; ce nombre doit être compris entre 1 et

99. Cette option permet d'imprimer la couverture de début de la

même façon que le reste du travail, même si plusieurs copies sont

effectuées.

REMARQUE : ces instructions sont également valides pour la

fonction Couvertures - Nombre de couvertures de fin.

1. Utiliser les boutons Haut/Bas ou le pavé numérique pour

spécifier le nombre de feuilles requis.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-64

2. Copie

Séparateurs de transparents

Une feuille vierge peut être reçue et insérée en tant que

séparateur entre les transparents utilisés pour la copie. Seul le

nombre de copies papier requis à des fins de distribution est

imprimé. Lorsque les transparents sont placés dans le magasin 5

(départ manuel), vérifier que le papier utilisé pour les séparateurs

(ou la distribution) est chargé selon la même orientation que les

transparents.

POINT IMPORTANT : Xerox recommande l'utilisation de

transparents pour rétroprojecteur (OHP). L'utilisation de

transparents non recommandés peut endommager la machine ou

provoquer des incidents papier.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction

Séparateurs de transparents.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Aucun séparateur

Aucun séparateur de transparents n'est utilisé.

 Séparateurs vierges

Une feuille de papier vierge est insérée en tant que séparateur

pour chaque transparent. Un seul jeu de copies peut être effectué.

 Séparateurs vierges + N jeux

Une feuille de papier vierge est insérée en tant que séparateur

pour chaque transparent. Seul le nombre de copies papier requis

à des fins de distribution est imprimé.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-65

2. Copie

 Aucun séparateur + N jeux

Les copies sont effectuées sur transparents et seul le nombre de

copies papier requis à des fins de distribution est imprimé.

Selon la sélection effectuée, les options suivantes peuvent

s'afficher :

 Configuration des magasins

Permet d'afficher l'écran Séparateurs de transparents -

Configuration des magasins. Sélectionner chacun des

magasins à utiliser.

REMARQUE : l'écran Séparateurs de transparents -

Configuration des magasins ne s'affiche pas si l'option Aucun

séparateur est sélectionnée.

Sélectionner les paramètres requis pour Format / orientation des

transparents. Sélectionner le magasin à utiliser pour Magasin

pour séparateurs / N jeux ou Magasin pour N jeux.

Sélectionner des magasins contenant du papier de même format

et orientation pour les transparents et les séparateurs (N jeux).

N en 1

Il est possible de copier deux, quatre ou huit pages des

documents originaux sur une même feuille de papier.

Lorsque la fonction N en 1 est sélectionnée, l'option % auto est

sélectionnée automatiquement pour Réduction /

agrandissement. Le taux de R/A est défini automatiquement de

façon à ce que les copies des images tiennent sur le papier

sélectionné.

REMARQUE : une perte d'image est possible, selon le format de

l'image du document.

Lorsque l'effacement de bords est activé, les bords de

chacun des documents copiés sont effacés.

Lorsque le décalage image est activé, le décalage est

appliqué à la totalité du document. Par conséquent, une

perte d'image est possible selon le format de l'image du

document.

Sélectionner une option de magasin autre que Auto pour

la fonction Papier de l'écran Tirage standard.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-66

2. Copie

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction

Nen1.

2. Sélectionner une option.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 1 en 1

La fonction N en 1 n'est pas appliquée.

 2 en 1

Deux pages du document sont copiées sur une même feuille de

papier.

 4 en 1

Quatre pages du document sont copiées sur une même feuille de

papier.

 8 en 1

Huit pages du document sont copiées sur une même feuille de

papier.

 Ordre des images

Cette option permet de sélectionner la mise en page des

documents copiés sur une même feuille.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-67

2. Copie

Affiche

Une copie agrandie du document peut être répartie sur plusieurs

feuilles.

Cette fonction permet de créer une affiche de grande taille en

regroupant les copies réparties sur plusieurs feuilles. Les feuilles

sont copiées avec une marge de collage de façon à faciliter leur

regroupement. Cette marge de collage est fixée à 10 mm (0,4

pouces).

POINT IMPORTANT : vérifier que l'orientation du document

correspond bien à l'orientation spécifiée pour Orientation du

document sur l'écran Options de numérisation.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction

Affiche.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Désactivée

Les copies ne sont pas effectuées sous forme d'affiche.

 Format de sortie

Sept formats de papier sont disponibles.

 Taux d'agrandissement

Cette option permet de sélectionner un taux d'agrandissement.

Selon la sélection effectuée, les options suivantes peuvent

s'afficher :

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-68

2. Copie

 Configuration des magasins

Permet d'afficher l'écran Affiche - Configuration des magasins.

Sélectionner le magasin à utiliser.

Lorsque l'option Départ manuel est sélectionnée, l'écran

Magasin 5 (départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations, se

reporter à la section "Écran Magasin 5 (départ manuel)" à la

page 2-23.

Lorsque Taux d'agrandissement est sélectionné

Des taux d'agrandissement différents peuvent être sélectionnés

pour la hauteur et la largeur.

1. Sélectionner l'option Taux d'agrandissement sur l'écran

Affiche.

2. Utiliser les boutons Haut et Bas pour spécifier les taux à

appliquer à la hauteur et à la largeur.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 X (largeur) Y (hauteur)

Permettent de spécifier des taux en largeur et en hauteur compris

entre 100 et 400 % par incréments de 1 %.

Répétition image

La copie de l'image d'un document peut être répétée un certain

nombre de fois sur une même feuille de papier.

Lorsque le taux de R/A est défini comme Auto, les copies

répétées de l'image sont réduites de façon à tenir sur le format de

papier sélectionné. Il est également possible de spécifier la façon

dont les copies répétées de l'image sont réparties.

REMARQUE : lorsque les copies répétées sont effectuées au

même format que l'image du document, spécifier un nombre de

répétitions adapté au format du papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-69

2. Copie

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction

Répétition image.

2. Sélectionner Auto ou Variable.

 Désactivé(e) : la fonction Répétition image n'est pas appliquée.

 Auto

Le nombre de copies répétées de l'image du document est défini

automatiquement selon le format du document, le format du

papier et le taux de R/A.

REMARQUE : les copies ne peuvent pas être effectuées lorsque

l'image du document est plus grande que le format de papier

spécifié.

 Variable

Spécifier le nombre de répétitions de l'image du document le long

des deux côtés du papier. Il est possible de spécifier 1 à 23

répétitions en longueur (Y) et 1 à 33 répétitions en largeur (X).

 Disposition des images

• Espacement régulier

Les images copiées sur le papier sont espacées de façon

régulière selon le nombre d'images répétées.

• Côte à côte

Les images répétées sont copiées sur le papier de façon

consécutive.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-70

2. Copie

Annotation

Il est possible d'ajouter aux copies un cachet, la date ou des

numéros de page n'apparaissant pas sur le document d'origine.

Différents formats sont proposés pour le type de cachet, la date,

les numéros de page et leurs positions d'impression.

POINT IMPORTANT : Lorsque cette fonction est sélectionnée et

si le nombre de pages du document est supérieur au nombre de

pages maximum que la machine peut numériser, il est impossible

d'imprimer, de copier ou d'enregistrer la partie du document déjà

numérisée. Dans ce cas, annuler le travail lorsque le message

correspondant s'affiche.

Le nombre maximum de pages du document pouvant être

numérisées est de 2 000 pages par travail. Pour les travaux

multiples, le maximum est de 20 000 pages au total si les

documents sont de format 8,5 x 11 pouces/A4 paysage. Ce chiffre

est fourni à titre indicatif uniquement ; en effet, le nombre

maximum de pages pouvant être numérisées dépend du type, du

format et de l'orientation des documents.

REMARQUE : les paramètres de réduction / agrandissement

n'ont aucune influence sur la taille des caractères et sur l'image

des annotations.

Si un cachet, la date et les numéros de page sont tous

activés, vérifier qu'ils ne se chevauchent pas avant de

lancer la copie.

Si la fonction N en 1 est activée, l'annotation est ajoutée à

l'image finale.

Si la fonction Répétition image ou Création cahier est

activée, l'annotation est ajoutée à chaque image

individuelle.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction

Annotation.

2. Sélectionner une option.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-71

2. Copie

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Cachet

Permet d'accéder à l'écran Annotation - Cachet.

 Date

Permet d'accéder à l'écran Annotation - Date.

 Numéro de page

Permet d'accéder à l'écran Annotation - Numéro de page.

Écran Annotation - Cachet

Les mentions "CONFIDENTIEL", "Copie interdite", "URGENT",

"IMPORTANT", "Circulaire", "Verso recyclé", "BROUILLON" et

"NON VALIDE" peuvent être ajoutées aux copies.

1. Sur l'écran Annotation, sélectionner Cachet.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Désactivé(e)

Aucun cachet n'est ajouté.

 Activé(e)

Un cachet est ajouté.

 Style

Cette option permet de sélectionner l'un des huit types de

caractères disponibles pour le cachet.

 Impression...

Permet d'accéder à l'écran Annotation - Cachet - Impression.

Les options Première page seulement et Toutes les pages

permettent de sélectionner la ou les pages sur lesquelles le

cachet doit être imprimé.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-72

2. Copie

 Position

Permet d'accéder à l'écran Annotation - Cachet - Position.

 Taille

Permet d'accéder à l'écran Annotation - Cachet - Taille.

Cette option permet de sélectionner l'une des trois tailles

disponibles pour le cachet.

Écran Annotation - Cachet - Position

Permet de choisir la position d'impression du cachet.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation,

Cachet, Activé(e) puis Position.

2. Effectuer la sélection requise.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Recto

Sélectionner l'une des neuf positions disponibles pour le cachet.

 Verso

• Identique au recto

Permet d'ajouter un cachet au même endroit que sur le

recto de la feuille.

• Opposé au recto

Permet d'ajouter un cachet dans la position opposée à

celle sélectionnée pour le recto.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-73

2. Copie

Écran Annotation - Date

Il est possible d'ajouter une date aux copies effectuées. La date

imprimée correspond à la date et à l'heure auxquelles la copie a

été effectuée.

Pour plus d'informations sur le format de la date, se reporter à la

section « Format de date » du manuel de l'administrateur

système.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation

puis Date.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Désactivé(e)

Aucune date n'est ajoutée.

 Activé(e)

La date est ajoutée.

 Impression...

Permet d'accéder à l'écran Annotation - Date - Impression.

Les options Première page seulement et Toutes les pages

permettent de sélectionner la ou les pages sur lesquelles la date

doit être imprimée.

 Position

Permet d'accéder à l'écran Annotation - Date - Position.

 Taille

Permet d'accéder à l'écran Annotation - Cachet - Taille.

Cette option permet de sélectionner l'une des trois tailles

disponibles pour la date.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-74

2. Copie

Écran Annotation - Date - Position

Cet écran permet de spécifier la position d'impression de la date.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation

puis Date et Position.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Recto

Cette option permet de sélectionner l'une des six positions

disponibles pour l'impression de la date.

 Verso

• Identique au recto

Permet d'ajouter la date au même endroit que sur le recto

de la feuille.

• Opposé au recto

Permet d'ajouter la date dans une position symétrique à

celle sélectionnée pour le recto de la feuille.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-75

2. Copie

Écran Annotation - Numéro de page

Cet écran permet d'ajouter des numéros de page aux copies.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation

puis Numéro de page.

2. Effectuer une sélection.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

 Désactivé(e)

Aucun numéro de page n’est ajouté.

 Activé(e)

Les numéros de page sont ajoutés.

 Style

Cette option permet de sélectionner l'un des 6 types de

numérotation disponibles.

• 1,2,...

Un numéro de page simple est ajouté.

• -1-,-2-,...

Un tiret est ajouté à droite et à gauche du numéro de page.

(Exemple : -1-)

• Page1, Page2,...

Le mot « Page » est ajouté devant le numéro de page.

(Exemple : Page1, Page2)

• 1/N,2/N,...

Le nombre total de pages est ajouté à droite du numéro de

la page. (Exemple : 1/50, 2/50)

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-76

2. Copie

• -1/N-,-2/N-,...

Permet de spécifier le nombre total de pages à droite du

numéro de la page et d'ajouter des tirets de part et d'autre

de l'ensemble de ces numéros. (Exemple : -1/50, -2/50-)

• Page1/N, Page2/N,...

Le mot « Page » est ajouté devant le numéro de page, qui

est suivi du nombre total de pages. (Exemple : Page1/50,

Page2/50)

 Total pages (N)

L'écran Annotation - Numéro de page -Total pages (N) s'affiche.

 Impression...

Permet d'accéder à l'écran Annotation - Numéro de page -

Impression.

 Position

Permet d'accéder à l'écran Annotation - Numéro de page -

Position. Cette option permet de sélectionner l'une des six

positions disponibles pour les numéros de page.

 Taille

Permet d'accéder à l'écran Annotation - Numéro de page -

Taille.

Écran Annotation - Numéro de page - Total pages (N)

Cet écran permet de définir le nombre total de pages.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation

puis Numéro de page. Sélectionner Total pages (N) puis

l'option Auto ou Entrer numéro.

2. Si l'option Entrer numéro est sélectionnée, utiliser les

boutons Haut/Bas ou le pavé numérique pour spécifier le

nombre de pages.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-77

2. Copie

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Auto

Les pages du documents sont comptées automatiquement pour

obtenir le nombre total de pages.

 Entrer numéro

Cette option permet de spécifier un nombre total de pages

compris entre 1 et 9 999.

Écran Annotation - Numéro de page - Impression

Cet écran permet de spécifier la ou les pages sur lesquelles un

numéro de page doit être ajouté.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation.

Sélectionner Numéro de page puis Impression.

2. Utiliser les boutons Haut/Bas ou le pavé numérique pour

spécifier le numéro de début.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Toutes les pages

Un numéro de page est ajouté à toutes les pages.

 Entrer le numéro de la première page

Se reporter à la section "Lorsque l'option Entrer le numéro de la

première page est sélectionnée" à la page 2-79.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-78

2. Copie

 Entrer le numéro de la dernière page

Permet d'entrer le numéro de la dernière page. La procédure

correspondante est identique à celle décrite dans la section

"Lorsque l'option Entrer le numéro de la première page est

sélectionnée" à la page 2-79.

 Entrer le numéro de la première et de la dernière page

Permet d'entrer le numéro de la première et de la dernière page.

La procédure correspondante est identique à celle décrite dans la

section "Lorsque l'option Entrer le numéro de la première page est

sélectionnée" à la page 2-79.

 Inclure couvertures / séparateurs

Permet d'ajouter des couvertures ou des séparateurs. Une coche

apparaît dans la case pour indiquer que cette option est activée.

REMARQUE : il est impossible d'effectuer des copies sur le

papier (couvertures / séparateurs de transparents) placé dans le

magasin 8 (dispositif d'insertion post-traitement).

 Premier numéro

Permet de spécifier le numéro de la page à partir de laquelle la

numérotation doit commencer ; ce premier numéro doit être

compris entre 1 et 999. Pour entrer ce numéro à l'aide du pavé

numérique, sélectionner Entrer numéro avec le clavier.

POINT IMPORTANT : les numéros de page supérieurs à 9999 ne

seront pas imprimés.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-79

2. Copie

Lorsque l'option Entrer le numéro de la première page

est sélectionnée

Cette option permet de spécifier la page à partir de laquelle la

numérotation doit commencer ; ce numéro doit être compris entre

1 et 9 999.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation.

Sélectionner Numéro de page puis Impression et Entrer le

numéro de la première page.

2. Utiliser les boutons Haut/Bas ou sélectionner Entrer numéro

avec le clavier pour spécifier les numéros de page requis.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Première page

Entrer la première page sur laquelle le numéro de page doit

apparaître (entre 1 et 9999).

 Premier numéro

Spécifier la première page sur laquelle le numéro de page doit

être ajouté, entre 1 et 9999.

POINT IMPORTANT : les numéros de page supérieurs à 9999 ne

seront pas imprimés.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-80

2. Copie

Lorsque l'option Entrer le numéro de la dernière page

est sélectionnée

Entrer la dernière page sur laquelle le numéro de page doit

apparaître (entre 1 et 9999).

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation.

Sélectionner Numéro de page puis Impression et Entrer le

numéro de la dernière page.

2. Utiliser les boutons Haut/Bas ou sélectionner Entrer numéro

avec le clavier pour spécifier les numéros de page requis.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Dernière page

Entrer la dernière page sur laquelle le numéro de page doit

apparaître (entre 1 et 9999).

 Premier numéro

Spécifier la première page sur laquelle le numéro de page doit

être ajouté, entre 1 et 9999.

POINT IMPORTANT : les numéros de page supérieurs à 9999 ne

seront pas imprimés.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-81

2. Copie

Lorsque l'option Entrer le numéro de la première et de la

dernière page est sélectionnée

Entrer la première page et la dernière page sur lesquelles les

numéros de page doivent apparaître (entre 1 et 9999).

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation.

Sélectionner Numéro de page puis Impression et Entrer le

numéro de la première et de la dernière page.

2. Utiliser les boutons Haut/Bas ou sélectionner Entrer numéro

avec le clavier pour spécifier les numéros de page requis.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Première page

Entrer la première page sur laquelle le numéro de page doit

apparaître (entre 1 et 9999).

 Dernière page

Entrer la dernière page sur laquelle le numéro de page doit

apparaître (entre 1 et 9999).

 Premier numéro

Spécifier la première page sur laquelle le numéro de page doit

être ajouté, entre 1 et 9999.

POINT IMPORTANT : les numéros de page supérieurs à 9999 ne

seront pas imprimés.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-82

2. Copie

Filigranes

Permet d'imprimer un numéro de contrôle séquentiel au dos de

chaque jeu de copies. Par exemple, si le chiffre « 1 » a été

spécifié en tant que premier numéro, toutes les pages du premier

jeu de copies portent la mention « 1 » et toutes les pages du

second jeu de copies portent la mention « 2 ».

La numérotation des jeux permet, par exemple, d'empêcher la

duplication de documents confidentiels devant être distribués aux

personnes participant à une réunion en associant chaque jeu à un

participant donné.

POINT IMPORTANT : Lorsque cette fonction est sélectionnée et

si le nombre de pages du document est supérieur au nombre de

pages maximum que la machine peut numériser, il est impossible

d'imprimer, de copier ou d'enregistrer la partie du document déjà

numérisée. Dans ce cas, annuler le travail lorsque le message

correspondant s'affiche.

Le nombre maximum de pages du document pouvant être

numérisées est de 2 000 pages par travail. Pour les travaux

multiples, le maximum est de 20 000 pages au total si les

documents sont de format 8,5 x 11 pouces/A4 et Lettre. Ce chiffre

est fourni à titre indicatif uniquement ; en effet, le nombre

maximum de pages pouvant être numérisées dépend du type, du

format et de l'orientation des documents.

La taille et la densité de la police utilisée peuvent être configurées

via les paramètres système. Pour plus d'informations, se reporter

au manuel de l'administrateur système.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Filigrane.

2. Sélectionner Activé(e).

3. Sélectionner une option.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

 Désactivé

Les copies ne sont pas effectuées sous forme de filigranes.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-83

2. Copie

 Activé

Les copies sont effectuées sous forme de filigranes.

 Premier numéro

Il est possible de spécifier des numéros de contrôle compris entre

1 et 9 999. Utiliser les boutons Haut/Bas ou le pavé numérique

pour entrer le premier numéro.

 Texte

Permet d'accéder à l'écran Filigranes - Texte.

 Numéro de compte utilisateur

Le numéro de compte utilisateur est imprimé. Vérifier que

l'impression du numéro de compte utilisateur est correcte.

REMARQUE : cette option est disponible lorsque la gestion de

l'Auditron est utilisée.

 Date et heure

Il est possible d'imprimer la date et l'heure de début de la copie.

Vérifier que l'impression de la date est correcte.

Pour savoir comment afficher la date, se reporter à la section

« Format de la date » du manuel de l'administrateur système.

 Numéro de série

Cette option permet d'imprimer le numéro de série de la machine.

Vérifier que l'impression du numéro de série est correcte.

 Effet de texte

Permet d'accéder à l'écran Filigranes - Effet de texte.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-84

2. Copie

Écran Filigranes - Texte

Trois types de caractère sont disponibles pour les filigranes.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Filigrane

puis Texte.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

Écran Filigranes - Effet de texte

Cet écran permet de définir un effet de texte.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Filigrane

puis Effet de texte.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Désactivé

Permet d'imprimer le texte spécifié tel quel.

 Relief

Lors de la copie de documents imprimés, le texte est imprimé de

façon à obtenir un effet de relief.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-85

2. Copie

 Contour

Lors de la copie de documents imprimés, un contour est appliqué

au texte en arrière-plan.

Pour plus d'informations sur le motif d'arrière-plan utilisé pour les

filigranes et autres éléments, se reporter à la section "Effet de

texte" du Manuel de l'administrateur système.

Décalage intercalaire

Il est possible de copier des documents de type intercalaire en

spécifiant la position de l'image copiée, de façon à placer l'image

sur l'onglet de l'intercalaire.

Les intercalaires de format A4 ou 8,5 x 11 pouces peuvent

être utilisés pour la copie.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Décalage

intercalaire.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Désactivé

Aucune copie sur intercalaire n'est effectuée.

 Décaler vers l'onglet

L'image est copiée sur le bord du document, uniquement sur

l'onglet de l'intercalaire.

Spécifier la valeur de décalage à appliquer à l'image placée sur le

bord du document de façon à ce que l'image soit copiée sur

l'onglet. (Entrer la valeur de décalage requise pour déplacer

l'image du document sur l'onglet lors de la copie.) Seule l'image

décalée peut être copiée.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-86

2. Copie

 Décaler tout

L'image entière du document est copiée sur le papier intercalaire.

Spécifier la valeur de décalage requise lorsqu'il est également

nécessaire de déplacer l'image située sur le bord du document sur

l'onglet de l'intercalaire.

 Valeur de décalage

Spécifier une valeur de décalage comprise entre 0 et 15 mm

(0 et 0,5 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouces).

 Papier

Sélectionner le magasin à utiliser pour les intercalaires.

REMARQUE : la fonction Papier n'est pas affichée si Désactivé

est sélectionné.

Lorsque le magasin 5 (départ manuel) est utilisé, placer

les intercalaires face dessus et pour un départ par le côté

opposé à l'onglet. Lorsque le magasin 3 ou 4 est utilisé,

placer les intercalaires face dessous et avec le côté

opposé à l'onglet du côté gauche du magasin.

Les intercalaires peuvent être placés dans les magasins 3

et 4 uniquement si l'option Intercalaire 1 105-216 g/m² est

sélectionnée.

 Format intercalaire

Permet de sélectionner le format des intercalaires.

 Type d'intercalaire

Permet de sélectionner le type d'intercalaires utilisé.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-87

2. Copie

Orientation de sortie

Cette fonction permet de recevoir les copies face dessus ou face

dessous.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Orientation

de sortie.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Auto

Permet de déterminer automatiquement si les copies doivent être

reçues face dessus ou face dessous.

 Face dessus

Les copies sont reçues face dessus et à partir de la dernière page.

 Face dessous

Les copies sont reçues face dessous et à partir de la dernière

page.

 Face dessus (Ordre inverse)

Les copies sont reçues face dessus et à partir de la première

page.

REMARQUE : l'option Face dessus (Ordre inverse) est

disponible selon la configuration du système. Pour savoir

comment l'afficher, se reporter à la section "Paramètres du mode

Copie" du Chapitre 9 (À propos des réglages) du Manuel de

l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-88

2. Copie

Pliage

Les copies peuvent être pliées en deux ou en trois.

POINT IMPORTANT : un progiciel disponible en option est requis

pour l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations,

contacter le Centre Services Xerox.

POINT IMPORTANT : l'orientation des documents est limitée au

départ- petit côté ; par conséquent, il faut sélectionner un magasin

avec support de départ petit côté.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Pliage.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Aucun(e)

Les copies ne sont pas pliées.

 Pli en Z

Les copies sont pliées en trois vers l'extérieur.

 Pli en C

Les copies sont pliées en trois vers l'intérieur.

 Pli en deux

Les copies sont pliées en deux.

 Impression à l'intérieur

Les copies sont pliées de façon à ce que l'image soit imprimée à

l'intérieur.

 Impression à l'extérieur

Les copies sont pliées avec l'image imprimée à l'extérieur.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-89

2. Copie

Répétition image prédéfinie

L'image du document peut être copiée de façon répétée sur une

même feuille, celle-ci étant divisée en partie égales selon le

nombre de répétitions de l'image.

REMARQUE : lorsque l'option % auto est activée pour la fonction

Réduction / agrandissement, une perte d'image est possible

selon le format de l'image du document.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Répétition

image prédéfinie.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Désactivée

Une seule copie de l'image du document est effectuée sur la

feuille de papier.

 2 images

Deux copies de l'image du document sont effectuées sur une

même feuille de papier.

 4 images

Quatre copies de l'image du document sont effectuées sur une

même feuille de papier.

 8 images

Huit copies de l'image du document sont effectuées sur une

même feuille de papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-90

2. Copie

Recto verso

Cette fonction est identique à la fonction Mode de tirage de

l'onglet Tirage standard.

Pour plus d'informations, se reporter à la section "Recto verso

(production de copies recto verso)" à la page 2-25.

Finition

Il est possible de spécifier la méthode de réception du papier.

Lorsque la fonction Agrafage est activée, chaque jeu de copies

est agrafé avant d'être reçu. En outre, les copies sont décalées

pour permettre de distinguer chacun des jeux obtenus. Lorsque le

module de réception à décalage est installé, les copies sont

décalées pour permettre de distinguer chacun des jeux obtenus.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Réception /

Agrafage.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Auto

Les copies sont assemblées lorsque les éléments Chargeur

automatique de document, Documents reliés recto verso,

Séparateurs vierges + N jeux ou Aucun séparateurs + N jeux pour

Transparents, Cahier, Agrafage, Travail fusionné, Épreuve et

Document volumineux sont activés.

 Assemblage Agrafage / Perforation

Les copies reçues sont organisées en jeux de façon à respecter la

pagination du document.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-91

2. Copie

 En série

La machine exécute le nombre spécifié de copies, ordonnées par

page.

 Position des agrafes

Permet de définir la position des agrafes. Si Suite... est

sélectionné, l'écran Réception - Agrafage s'affiche.

REMARQUE : il est possible d'agrafer de 2 à 50 pages

(papier standard) lorsque la cartouche d'agrafes 50 feuilles XB est

utilisée. La cartouche d'agrafes 100 feuilles XA permet d'agrafer 2

à 100 pages (papier standard). Les types de papier suivants

peuvent être agrafés : papiers standard, recyclé, fin, épais 1,

verso, perforé, intercalaire 1 et personnalisé 1 à 5.

 Position des perforations

Permet de définir la position des perforations. Si Suite... est

sélectionné, l'écran Réception - Perforation s'affiche.

 Pliage en Z

Permet d'imprimer des documents pliés en Z. Les formats de

papier disponibles pour le pliage en Z sont B4, A3 et 11 x

17 pouces.

Lorsque des documents multiformats sont utilisés, mettre en place

uniquement les documents dont les côtés à insérer sont de même

longueur. Par exemple, mettre en place les formats 8,5 x

11 pouces/A4 portrait et A3, ou B5 portrait et B4. Si une feuille au

format 8,5 x 11 pouces/A4 portrait est mise en place avec une

feuille A3, seule la copie A3 sera pliée en Z.

POINT IMPORTANT : un progiciel disponible en option est requis

pour l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations,

contacter le Centre Services Xerox.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-92

2. Copie

Écran Réception - Agrafage

Cet écran permet de sélectionner des positions d'agrafage autres

que celles disponibles sur l'écran Finition.

POINT IMPORTANT : dans les cas suivants, la direction des

agrafes affichée à l'écran est différente de la direction physique

des agrafes :

a) lorsque le document est placé selon sa direction de lecture

(côté supérieur vers le haut) et une agrafe a été placée en haut à

gauche.

b) lorsque le document est placé vers la gauche (côté gauche vers

le haut) et une agrafe a été placée en haut à gauche.

1. À partir de l'écran Finition, dans la partie Position des

agrafes, sélectionner Suite.

2. Effectuer une sélection.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Aucune

Aucun agrafage n'est effectué.

 1 agrafe

Permet de définir une position d'agrafage.

 2 agrafes

Permet de définir deux positions d'agrafage.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-93

2. Copie

Écran Réception - Perforation

Cet écran permet de sélectionner une position de perforation

autre que celle affichée sur l'écran Finition.

1. À partir de l'écran Finition, dans la partie Position des

agrafes, sélectionner Perforation.

2. Effectuer une sélection.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

REMARQUE : la perforation 3 trous est disponible en option. Pour

plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.

 Aucune

Aucun position de perforation n’est sélectionnée.

 Perforation 2 trous

Permet de définir deux positions de perforation.

 Perforation 4 trous

Permet de définir quatre positions de perforation.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-94

2. Copie

Onglet Assemblage documents

L'écran Assemblage documents permet de configurer les

fonctions de travail fusionné. Ces fonctions sont décrites ci-après.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

2. Appuyer sur l'onglet Assemblage documents, puis

sélectionner l'une des fonctions de l'écran Assemblage

documents qui s'affiche.

Travail fusionné

Cette fonction permet de modifier et d'enregistrer différents

paramètres individuellement pour chaque page ou partie du

document, puis d'effectuer les copies selon ces paramètres dans

le cadre d'un seul et même travail.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Assemblage documents. Sur l'onglet

Assemblage documents, sélectionner Travail fusionné.

2. Sélectionner Activé(e).

3. Effectuer une sélection.

4. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

REMARQUE : il est possible d'afficher l'écran précédent en

sélectionnant L, et l'écran suivant en sélectionnant M.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-95

2. Copie

 Désactivé

La fonction Travail fusionné n'est pas appliquée.

 Activé

Travail fusionné est appliqué. Les fonctions applicables à

l'entièreté du travail doivent d'abord être définies au choix.

POINT IMPORTANT : Une fois sélectionnés, les paramètres ne

peuvent être modifiés ou annulés pendant le processus de copie.

Les fonctions de copie qui peuvent être programmées sont

reprises dans cette page.

 Finition

Pour plus d'informations sur les fonctions de finition, se reporter à

la section "Finition" à la page 2-90.

 Création cahier

Pour plus d'informations sur les fonctions de création cahier, se

reporter à la section "Création cahier" à la page 2-54.

 Couvertures

Pour plus d'informations sur les couvertures, se reporter à la

section "Couvertures" à la page 2-59.

 Annotation

Pour plus d'informations sur les fonctions d'annotation, se reporter

à la section "Annotation" à la page 2-70.

 Séparateurs

Permet d'accéder à l'écran Travail fusionné - Séparateurs.

 Filigranes

Pour plus d'informations sur les fonctions de filigranes, se reporter

à la section "Lorsque l'option Entrer le numéro de la dernière page

est sélectionnée" à la page 2-80.

 Orientation de sortie

Pour plus d'informations sur l'orientation de sortie, se reporter à la

section "Orientation de sortie" à la page 2-87.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-96

2. Copie

Écran Travail fusionné - Séparateurs

Des feuilles de papier vierges ou imprimées peuvent être insérées

en tant que séparateurs entre les documents. Il est possible de

définir un nombre de séparateurs compris entre 1 et 99.

1. Sur l'onglet Assemblage documents, sélectionner Travail

fusionné, puis Séparateurs.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Utiliser les boutons Haut/Bas ou le pavé numérique pour

spécifier le nombre de copies.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Aucun séparateur

Aucun séparateur ne sera inséré.

 Séparateurs vierges

Permet d'insérer du papier vierge en tant que séparateurs.

 Séparateurs imprimés - Recto

Permet d'effectuer la copie au recto des séparateurs insérés.

 Séparateurs imprimés - Verso

Permet d'effectuer la copie au verso des séparateurs insérés.

 Séparateurs imprimés - Recto verso

Permet d'effectuer la copie en recto verso sur les séparateurs

insérés.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-97

2. Copie

 Magasin pour séparateurs

Sélectionner le magasin à utiliser pour les séparateurs.

Lorsque Départ manuel est sélectionné, l'écran Magasin 5

(départ manuel) s'affiche. Se reporter à la section "Écran

Magasin 5 (départ manuel)" à la page 2-23.

 Quantité

Il est possible de définir un nombre de séparateurs vierges

compris entre 1 et 99. Cette fonction est disponible uniquement

lorsque Séparateurs vierges est sélectionné.

Écran de copie

 Arrêt

Les données de document mémorisées pour le travail fusionné

sont supprimées et le travail fusionné est annulé.

REMARQUE : la même opération est effectuée si l'utilisateur

appuie sur la touche C ou Annuler tout du panneau de

commande.

Le bouton Arrêt est affiché lors de la numérisation des

documents. Si le bouton Arrêt est sélectionné, la

numérisation des documents est annulée. Appuyer sur le

bouton Marche pour relancer la numérisation des

documents.

 Dernier document

Sélectionner cette option pour terminer la numérisation des

documents. Le travail fusionné est lancé.

 Document suivant

Sélectionner cette option pour numériser un autre document.

Cette option est disponible uniquement si Travail fusionné a été

activé.

 Démarrer

Permet de mettre en place le document suivant et de configurer

les paramètres correspondants.

REMARQUE : la même opération est effectuée si l'utilisateur

appuie sur la touche Marche du panneau de commande.

 Modifier les paramètres

L'écran de copie s'affiche. Il permet de modifier les paramètres du

document mis en place. Une fois les sélections requises

effectuées, appuyer sur la touche Marche du panneau de

commande pour procéder à la numérisation du document.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-98

2. Copie

 Début de chapitre / Séparateurs

Permet d'accéder à l'écran Travail fusionné - Début de chapitre

/ Séparateurs.

 Séparateurs

Permet d'accéder à l'écran Travail fusionné - Séparateurs.

Pour plus d'informations sur les fonctions de filigranes, se reporter

à la section "Écran Travail fusionné - Séparateurs" à la page 2-96.

 Modifier la quantité

Permet d'accéder à l'écran Travail fusionné - Modifier la

quantité de feuille. Entrer le nombre de copies requis à l’aide du

pavé numérique. Le nombre de copies peut être modifié.

 Épreuve

Lorsque des copies multiples sont effectuées, il est possible

d'imprimer un jeu au préalable, en tant qu'épreuve. Les épreuves

permettent de vérifier que l'aspect des copies est correct. Après

vérification de l'épreuve, le reste des copies peut être effectué ou

annulé.

Écran Épreuve

Lorsque des copies multiples sont effectuées, cette fonction

permet de lancer les copies après vérification d'un jeu effectué en

tant qu'épreuve. Une fois la vérification effectuée, il est possible

de continuer le travail, de l'annuler ou de modifier le nombre de

copies. Le jeu épreuve est compris dans le nombre de copies

spécifié.

Lorsque les copies restantes sont effectuées, le nombre de copies

imprimées correspond au nombre total spécifié moins la copie de

l'épreuve.

1. Sur l'onglet Assemblage documents, sélectionner Travail

fusionné puis Épreuve.

2. Effectuer une sélection.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-99

2. Copie

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Désactivée

Aucune épreuve n'est effectuée.

 Activée

Une épreuve est effectuée.

Écran de copie

 Annuler

Les copies restantes sont annulées.

 Marche

Les copies restantes sont effectuées.

 Modifier les paramètres

Permet d'accéder à l'écran Modifier les paramètres. Les

paramètres de cet écran peuvent uniquement être désactivés.

 Modifier la quantité

L'écran Modifier la quantité s'affiche. Le nombre de copies peut

être modifié, y compris l'épreuve, à l'aide du pavé numérique.

Écran Modifier les paramètres

Les paramètres des différentes fonctions peuvent être modifiés

après la production d'une épreuve. Il est possible d'annuler une

fonction en désélectionnant la case correspondante.

1. Désélectionner les éléments requis.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-100

2. Copie

Document volumineux

Cette fonction permet de copier des documents dont le nombre de

pages est supérieur au nombre maximum de pages pris en charge

par le chargeur. Elle permet également de copier plusieurs

documents en tant qu'un même travail à partir de la glace

d'exposition.

Si cette fonction est activée, l'option Document suivant est

affichée sur l'interface utilisateur. D'autre part, si l'option Auto est

sélectionnée pour Finition, le document est assemblé. Pour

terminer la numérisation du document, sélectionner Dernier

document.

1. Sur l'onglet Assemblage documents, sélectionner

Document volumineux.

2. Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e).

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Désactivé

L'option Dernier document sera disponible sur l'écran affiché

pendant la numérisation du document.

 Activé

L'option Document suivant sera disponible sur l'écran affiché

pendant la numérisation du document.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-101

2. Copie

Écran de copie

L'écran de copie s'affiche une fois la numérisation des documents

effectuée.

 Arrêt

Les données de document mémorisées dans le cadre de la

fonction Document volumineux sont supprimées et cette

fonction est annulée. Appuyer sur Marche pour continuer la

numérisation des documents.

REMARQUE : la même opération est effectuée si l'utilisateur

appuie sur la touche C ou Annuler tout du panneau de

commande.

Le bouton Arrêt est affiché lors de la numérisation des

documents. Si le bouton Arrêt est sélectionné, la

numérisation des documents est annulée. Appuyer sur le

bouton Marche pour relancer la numérisation des

documents.

 Dernier document

Sélectionner cette option pour terminer la numérisation des

documents. La copie commence.

 Document suivant

Sélectionner cette option pour numériser un autre document.

Cette option est disponible uniquement si Document volumineux a

été activé.

 Démarrer

Permet de mettre en place le document suivant et de configurer

les paramètres correspondants.

REMARQUE : la même opération est effectuée si l'utilisateur

appuie sur la touche Marche du panneau de commande.

 Modifier la quantité

L'écran Modifier la quantité de feuille s'affiche. Modifier le

nombre de copies à l’aide du pavé numérique.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-102

2. Copie

Superposition

Cette fonction permet d'effectuer des copies en superposant la

première page du document au reste des documents.

Par exemple, si la première page du document comporte

uniquement un en-tête et un pied de page, le reste des documents

peut être copié avec cet en-tête et ce pied de page.

POINT IMPORTANT : Lorsque cette fonction est sélectionnée et

si le nombre de pages du document est supérieur au nombre de

pages maximum que la machine peut numériser, il est impossible

d'imprimer, de copier ou d'enregistrer la partie du document déjà

numérisée. Dans ce cas, annuler le travail lorsque le message

correspondant s'affiche.

Le nombre maximum de pages du document pouvant être

numérisées est de 2 000 pages par travail. Pour les travaux

multiples, le maximum est de 20 000 pages au total si les

documents sont de format Lettre ou 8,5 x 11 pouces/A4 paysage.

Ce chiffre est fourni à titre indicatif uniquement ; en effet, le

nombre maximum de pages pouvant être numérisées dépend du

type, du format et de l'orientation des documents.

REMARQUE : si la première page est recto verso, seul le recto

est utilisé pour la superposition.

Les fonctions de décalage image (centrer ou décaler dans

l'angle), de suppression à l'extérieur / à l'intérieur et

d'effacement des bords peuvent être appliquées au corps

du texte.

1. Sélectionner Superposition.

2. Sélectionner Activée ou Désactivée.

 Désactivée

Le fond de page mémorisé n'est pas superposé.

 Activée

Le fond de page mémorisé est superposé.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-103

2. Copie

Suppression à l'extérieur / à l'intérieur

Cette fonction permet de spécifier la zone à extraire ou à

supprimer puis d'effectuer la copie comme nécessaire. Il est

possible de sélectionner 3 zones au maximum.

1. Sélectionner Suppression à l'extérieur / à l'intérieur.

2. Sélectionner une option.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Désactivé(e)

Les images ne sont ni extraites ni supprimées.

 Suppression à l'extérieur

Permet d'extraire les zones sélectionnées et de les copier.

 Suppression à l'intérieur

Permet de supprimer les zones sélectionnées lors de la copie.

 Paramètres de zone

Permet d'accéder à l'écran Suppression extérieur / intérieur -

Zone X. Il est possible de sélectionner 3 zones au maximum.

REMARQUE : X représente le numéro de la zone.

 Zone cible des documents

Pour les copies recto verso, il est possible de spécifier le recto, le

verso ou le recto et le verso en tant que zone d'extraction ou de

suppression.

• Recto et verso

Les deux faces constituent la zone cible. La numérisation

est effectuée dans l'ordre inverse, verso puis recto.

• Recto uniquement

Le recto de la feuille constitue la zone cible.

• Verso uniquement

Le verso de la feuille constitue la zone cible.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-104

2. Copie

Écran Suppression extérieur / intérieur - Zone X

Cette fonction permet de spécifier les zones à extraire ou à

supprimer. Le quadrilatère constitué de la diagonale et des quatre

côtés reliant les coordonnées X1 / Y1 et X2 / Y2 constitue la zone

à supprimer ou à extraire. En prenant le coin supérieur droit du

document comme point de départ, l'axe X correspond à la

direction de la largeur et l'axe Y à celle de la longueur.

Il est possible de spécifier une valeur comprise entre 0 et 432 mm

(0 - 17 pouces) pour la largeur (X) et la longueur (Y), par

incréments de 1 mm (0,1 pouce).

REMARQUE : spécifier les deux coordonnées à partir du coin

supérieur droit du document.

Lorsque plusieurs zones sont spécifiées, celles-ci peuvent

se chevaucher.

Lorsque la fonction Réduction / agrandissement est

activée, les zones sont réduites ou agrandies de façon

uniforme.

1. Sélectionner Suppression à l'extérieur / à l'intérieur -

Zone X.

2. Entrer la valeur requise dans le champ X1 à l'aide du pavé

numérique, puis sélectionner Suivant.

3. Entrer la valeur requise dans le champ Y1 à l'aide du pavé

numérique, puis sélectionner Suivant.

4. Entrer la valeur requise dans le champ X2 à l'aide du pavé

numérique, puis sélectionner Suivant.

5. Entrer la valeur requise dans le champ Y1 à l'aide du pavé

numérique, puis sélectionner Suivant.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-105

2. Copie

REMARQUE : pour modifier les valeurs spécifiées, sélectionner

Suivant, la flèche droite et entrer à nouveau les valeurs

numériques.

Si les valeurs de X1, Y1, X2 et Y2 sont toutes réglées sur

0, la zone spécifiée n'est pas valide et l'extraction /

suppression est impossible.

 Effacer la zone X

Permet d'effacer la totalité de la zone définie.

REMARQUE : X représente le numéro de la zone.

 Enregistrer / Suivant

Le bouton Suivant permet de passer au champ de coordonnée

suivant. La flèche droite indique la coordonnée à entrer.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-106

2. Copie

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-1

3. Numérisation

Procédure de numérisation

Kit de numérisation couleur en option

Si le kit de numérisation couleur en option est installé, certains

écrans de la machine seront différents de ceux illustrés dans ce

chapitre. Les différences, ainsi que leur impact sur la

numérisation, sont indiquées.

Avec le kit de numérisation couleur, les services Courrier électronique,

Numérisation vers boîte aux lettres, Numérisation réseau et

Numérisation FTP/SMB sont en couleur. Les numérisations associées

à la fonction de copie sont en noir et blanc uniquement car la Xerox

4595 est une imprimante monochrome.

Pour référence, voici un écran illustrant la fonction Mode couleur,

qui est uniquement disponible lorsque le kit de numérisation

couleur (en option) est installé et remplace la fonction Densité.

La zone Densité comprend les quatre boutons suivants :

• Auto : les numérisations sont basées sur le contenu du

document

• Quadrichromie : les numérisations sont réalisées en

quadrichromie, quel que soit le contenu du document

• Échelle de gris : les numérisations sont réalisées en

échelle de gris, quel que soit le contenu du document

• Noir : les numérisations sont réalisées en noir et blanc,

quel que soit le contenu du document

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-2

3. Numérisation

Étape 1 Mise en place des documents

Il existe deux méthodes de mise en place des documents :

 Chargeur de documents

• Une feuille

• Plusieurs feuilles

 Glace d'exposition

• Une feuille

• Documents reliés (livres, par exemple)

Chargeur de documents

Le chargeur de documents peut recevoir un ou plusieurs

documents de format compris entre 140 × 210 mm (A5, A5 ,

5,5 × 8,5, 5,5 × 8,5 ) et 297 × 432 mm (A3, 11 × 17).

Le chargeur de documents détecte automatiquement les

documents de format standard. Pour les documents de format non

standard, il faut entrer le format dans le champ prévu à cet effet.

Pour plus d'informations sur la saisie d'un format personnalisé, se

reporter à la section “Format de numérisation" à la page 3-49.

REMARQUE : les formats de document standard détectés

automatiquement dépendent des paramètres de Format papier

définis dans le mode Administration système. Pour plus

d'informations, se reporter à la section « Paramètres de format

papier », dans le Manuel de l'administrateur système.

Le chargeur de documents peut recevoir le nombre de feuilles

Pour plus d'informations sur la numérisation de documents

multiformats, se reporter à la section “Documents multiformats" à

la page 3-50.

POINT IMPORTANT : pour réduire les risques d'incident papier

dans le chargeur de documents recto verso, préférer la glace

d'exposition lorsque les documents sont pliés ou froissés.

Type de document (grammage)

Nombre de

feuilles

Papier de faible grammage

(38-49 g/m²)

250 feuilles

Papier standard (50-80 g/m²) 250 feuilles

Papier épais (81-128 g/m²) 150 feuilles

Papier épais (129-200 g/m²) 100 feuilles

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-3

3. Numérisation

1. Retirer agrafes ou trombones avant de mettre le document en

place.

2. Régler les guides document afin qu'ils soient au contact de la

pile.

3. Placer le document dans le chargeur et vérifier que le voyant

de confirmation s'éclaire, indiquant ainsi que le document est

correctement positionné.

Lors de l'utilisation du chargeur de documents, il est possible

de définir le délai d'élévation du plateau du chargeur.

REMARQUE : la mise en place des documents se fait

normalement Tête vers la gauche. Lors de l'affichage de

documents numérisés sur un ordinateur, ces derniers sont

importés Tête vers le haut.

Le voyant de confirmation s'éclaire lorsque le document

est mis en place correctement.

Lors de l'utilisation du chargeur de documents, il est possible de

définir le délai d'élévation du plateau du chargeur.

Pour plus d'informations, se reporter à la section "Élévation du

plateau du chargeur de documents" du Manuel de l'administrateur

système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-4

3. Numérisation

Glace d'exposition

La glace d'exposition peut recevoir des documents d'une page et

des documents reliés de format allant jusqu'à 297 × 432 mm

(A3, 11 × 17).

La glace d'exposition détecte automatiquement les documents de

format standard. Pour les documents de format non standard, il

faut entrer le format dans le champ Format de numérisation.

Pour plus d'informations sur la saisie du format d'un document, se

reporter à la section "Format de numérisation (Spécification d'un

format de numérisation)", page 3-49.

REMARQUE : les formats de document standard détectés

automatiquement dépendent des paramètres de format papier

définis dans le mode Administration système. Pour plus

d'informations, se reporter à la section "Paramètres de format

papier", dans le Manuel de l'administrateur système.

ATTENTION : lors de la copie de documents épais, ne pas

exercer une pression trop forte sur la glace d'exposition. La glace

pourrait se briser et blesser l'utilisateur.

AVERTISSEMENT : lorsque des copies sont effectuées avec le

cache-document ouvert, éviter de regarder le faisceau lumineux.

L'exposition directe à cette lumière peut provoquer une fatigue ou

des lésions oculaires.

1. Relever le cache-document.

2. Placer le document sur la glace face dessous en l'alignant sur

l'angle inférieur gauche de la glace.

3. Fermer le cache-document.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-5

3. Numérisation

Étape 2 Programmation des fonctions

Il est possible de programmer les fonctions de numérisation à

partir de l'écran Tous les services.

Celui-ci propose 4 modes de numérisation : Courrier électronique,

Numérisation vers boîte aux lettres, Modèle de travail et

Numérisation FTP/SMB.

 Courrier électronique

Permet de numériser un document et d'envoyer les données

numérisées sous forme de pièce jointe à un courrier électronique.

 Numérisation vers boîte aux lettres

Permet de numériser un document et d'enregistrer les données

numérisées dans une boîte aux lettres sur la machine.

REMARQUE : ne pas confondre avec les fonctions Copie et

enregistrement ou Enregistrement uniquement qui permettent

de numériser les documents vers le disque dur.

POINT IMPORTANT : pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut

créer une boîte aux lettres au préalable. Pour ce faire,

sélectionner Menu Configuration sur l'écran Tous les services.

Sélectionner Boîte aux lettres, puis Créer / Supprimer. Entrer

les informations relatives à la boîte aux lettres.

Pour plus d'informations sur la création de boîtes aux

lettres, se reporter à la section "Disque local / Boîte aux

lettres", dans le Manuel de l'administrateur système, ou

consulter l'administrateur système.

 Modèle de travail

Permet de numériser un document en utilisant le fichier (modèle

de travail) spécifié, qui définit les critères de numérisation, les

informations relatives au serveur de destination du transfert et un

certain nombre d'autres informations.

 Numérisation FTP/SMB

Permet de numériser un document et d'envoyer les données

numérisées vers un ordinateur réseau via les protocoles FTP ou

SMB.

REMARQUE 1 : les fonctions affichées dépendent du modèle

utilisé.

REMARQUE 2 : Lors de l'utilisation du mode Auditron, un ID

utilisateur et un mot de passe peuvent être requis. Se procurer

ces informations auprès de l'administrateur système.

REMARQUE 3 : Pour pouvoir utiliser les fonctions de

numérisation, il faut configurer les paramètres réseau sur la

machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se

reporter au Manuel de l'administrateur système.

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3-6

3. Numérisation

L'utilisation de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres est

présentée ci-après.

1. Appuyer sur la touche Tous les services.

2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.

3. Si les paramètres précédents sont toujours affichés, appuyer

sur la touche Annuler tout.

Touche Tous

les services

Touche

Afficher tout

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-7

3. Numérisation

4. Spécifier la boîte aux lettres dans laquelle le document

numérisé doit être enregistré.

5. Le cas échéant, sélectionner les fonctions à configurer dans

chaque onglet.

Étape 3 Lancement de la numérisation

1. Appuyer sur le bouton Marche.

REMARQUE : si un incident survient, un message d'erreur

s'affiche à l'écran. Remédier à l'incident à l'aide du message

affiché.

Touche

Marche

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3-8

3. Numérisation

 Numérisation de plusieurs documents

Si plusieurs documents doivent être numérisés, sélectionner la

touche Document suivant sur l'écran tactile pendant que le

document actuel est numérisé. L'utilisation de cette touche permet

de numériser plusieurs documents en tant que jeu de données

unique.

REMARQUE : la fonction Travail fusionné doit être activée.

Il est possible de mémoriser jusqu'à 999 pages.

REMARQUE : si le nombre de pages dépasse cette limite, la

numérisation s'interrompt. Suivre les instructions affichées à

l'écran et abandonner l'opération ou enregistrer les données déjà

numérisées.

1. Pendant la numérisation des documents, sélectionner

Document suivant.

REMARQUE : lors de l'utilisation du chargeur de documents recto

verso, la machine numérise le premier document, puis attend le

document suivant.

REMARQUE 2 : Si, au bout d'un certain délai, aucun document

n'est placé dans le chargeur, la machine suppose qu'il n'y a plus

de documents à numériser.

2. Mettre le document suivant en place.

3. Appuyer sur le bouton Marche.

Mettre en place le document suivant, le cas échéant, et

appuyer sur la touche Marche.

4. Lorsque tous les documents ont été numérisés, appuyer sur

Dernier document.

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3-9

3. Numérisation

Étape 4 Vérification de l'état du travail de numérisation

1. Appuyer sur la touche État des travaux.

2. Vérifier l'état des travaux.

REMARQUE : utiliser les boutons Haut ou Bas pour passer

d'un écran à l'autre

S'il s'agit d'un travail assez court, il n'apparaîtra pas dans

Travaux en cours et en attente. Dans ce cas, vérifier

Travaux terminés.

Touche État des travaux

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-10

3. Numérisation

Étape 5 Enregistrement des données numérisées

Lors de la numérisation vers une boîte aux lettres, le document

enregistré dans la boîte aux lettres, sur la machine, est importé

dans l'ordinateur. L'importation peut se faire de plusieurs façons :

 Importation à partir d'une application

Le document est importé à l'aide d'un pilote de numérisation

réseau.

 Importation à l'aide de l'utilitaire Boîte aux lettres 2

Le document est importé à l'aide de

l'utilitaire Boîte aux lettres 2 de Xerox.

 Importation via les Services Internet CentreWare

Le document est importé via les Services Internet CentreWare

 Importation via le protocole WebDAV

Une application logicielle compatible avec le protocole

WebDAV. Il se peut que cette fonction soit disponible ou pas sur

votre machine.

Pour plus d'informations sur chacun de ces modes d'importation,

se reporter au Manuel de l'administrateur système ou consulter

l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-11

3. Numérisation

Arrêt de la numérisation

Pour annuler une numérisation, procéder comme suit.

1. Sélectionner Arrêt sur l'écran tactile ou appuyer sur la touche

Arrêt du panneau de commande.

2. Sélectionner Annuler pour mettre fin à la numérisation ou sur

Marche pour reprendre la numérisation.

3. Si l'écran de la procédure 1 n'apparaît pas, appuyer sur la

touche État des travaux.

4. Sélectionner le travail à annuler, puis sélectionner Arrêt.

REMARQUE : lorsqu'une numérisation est annulée, les données

déjà enregistrées dans la boîte aux lettres sont effacées.

Touche

Arrêt

Touche État des travaux

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3-12

3. Numérisation

Courrier électronique

Il est possible de numériser un document et d'envoyer les

données numérisées sous forme de pièce jointe à un courrier

électronique.

Les fonctions Demande une notification de remise du courrier

électronique et Envoi divisé de l'écran Présentation spéciale

sont uniquement disponibles lors de l'utilisation de la fonction

Courrier électronique.

1. Sélectionner Courrier électronique sur l'écran Tous les

services.

REMARQUE : si l'écran Tous les services n'est pas visible,

appuyer sur la touche Tous les services.

REMARQUE 2 : si le kit de numérisation couleur en option est

installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de

l'illustration ci-dessus.

2. Dans l'onglet Numérisation standard, choisir un destinataire

dans le carnet d'adresses ou entrer le nom du destinataire à

l'aide du clavier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-13

3. Numérisation

Carnet d'adresses

Cette section indique comment entrer un nom de destinataire à

l'aide du carnet d'adresses. Il est également possible d'entrer le

nom d'un destinataire directement à l'aide du clavier.

 Recherche d'une adresse

1. Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner Carnet

d'adresses.

2. Lorsque le carnet d'adresses s'affiche, choisir

Recherche locale ou Liste d'adresses locale comme type

de carnet d'adresses.

Vous pouvez également utiliser la touche Rech. éloignée (Sce

Annuaire) pour rechercher une adresse. Pour plus d'informations

sur les services d'annuaire, se reporter à la section "Recherche

d'adresse (service Annuaire)" dans le Manuel de l'administrateur

système, ou consulter l'administrateur système.

3. Sélectionner les champs requis, sélectionner Entrer /

modifier mot-clé et entrer un ou plusieurs mots-clés.

 Nom du destinataire

Peut comporter jusqu'à 18 caractères alphanumériques.

Exemple : Jean Simon

 Adresse électronique

sans dépasser 128 caractères.

Exemple : monhote@masociete.com

 Élément personnalisé

Ce champ est sélectionné lorsque la recherche doit porter

sur des éléments autres que les éléments ci-dessus.

REMARQUE : pour effectuer une recherche portant sur plusieurs

mots-clés, utiliser la clause ET.

Un seul élément personnalisé peut être sélectionné.

4. Sélectionner Rechercher.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-14

3. Numérisation

5. Lorsque la recherche est terminée, spécifier le destinataire à

partir de l'écran affiché et sélectionner À, Cc ou Cci comme

type de destinataire.

REMARQUE : l'écran ci-dessus apparaît lorsque Liste

d'adresses locale est sélectionné comme carnet d'adresses.

Utiliser les

boutons Haut ou Bas pour passer d'un écran

à l'autre

Sélectionner Nom / adresse électronique du

destinataire, puis sélectionner Détails pour afficher

l'écran Détails.

Pour plus d'informations sur les services d'annuaire, se reporter à

la section « Recherche d'adresse (service Annuaire) », dans le

Manuel de l'administrateur système, ou consulter l'administrateur

système.

 Ouverture de la liste d'adresses locale

1. Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner Carnet

d'adresses.

2. Lorsque l'écran Carnet d'adresses s'affiche, sélectionner

Liste d'adresses locale.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-15

3. Numérisation

3. Dans Aller à, entrer un numéro d'adresse à 3 chiffres à l'aide

du pavé numérique.

4. Le numéro entré s'affiche en haut de la liste. Spécifier le

destinataire à partir de l'écran affiché sur l'écran tactile et

sélectionner À, Cc, ou Cci comme type de destinataire.

REMARQUE : utiliser les boutons Haut ou Bas pour passer

d'un écran à l'autre

5. Sélectionner Nom / adresse électronique du destinataire,

puis sélectionner Afficher informations pour afficher l'écran

Informations.

POINT IMPORTANT : le pavé numérique ne permet pas la

sélection de destinataires à partir des catégories suivantes :

numéro d'adresse, touche d'accès rapide, groupe de

destinataires.

Seuls les destinataires configurés pour le courrier électronique

peuvent être sélectionnés.

Pour plus d'informations sur la configuration du carnet d'adresses,

se reporter au Manuel de l'administrateur système ou consulter

l'administrateur système.

Pour plus d'informations sur la configuration du carnet d'adresses,

se reporter au Manuel de l'administrateur système ou consulter

l'administrateur système.

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3-16

3. Numérisation

Clavier

Entrer le nom d'un destinataire à l'aide du clavier.

1. Sélectionner Clavier.

2. Utiliser le clavier affiché sur l'écran tactile pour indiquer le nom

d'un destinataire (ne dépassant pas 128 caractères).

3. Sélectionner Destinataire suivant pour spécifier un autre

destinataire ou Enregistrer pour retourner à l'écran Courrier

électronique.

Expéditeur

Cet écran permet d'ajouter une adresse de destinataire dans les

champs À, Cc ou Cci.

REMARQUE : si une adresse est indiquée dans le champ De, il

est possible de sélectionner Expéditeur.

1. Sélectionner Expéditeur.

2. Sélectionner le type de destinataire.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

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3-17

3. Numérisation

Nom/adresse électronique de destinataire

Il est possible de supprimer ou modifier les noms et adresses

électroniques de destinataire.

Effacer Supprime les destinataires.

1. Sélectionner un élément à supprimer à partir de Nom/adresse

électronique du destinataire.

2. Sélectionner Supprimer dans le menu contextuel.

REMARQUE : une fois l'option Supprimer sélectionnée, le menu

contextuel peut être caché.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-18

3. Numérisation

Modifier les paramètres Il est possible de vérifier ou modifier les noms ou adresses

électroniques de destinataire.

1. Sélectionner un élément à vérifier ou modifier à partir de Nom/

adresse électronique de destinataire.

2. Sélectionner Modif. paramètres dans le menu contextuel.

REMARQUE : une fois l'option Supprimer sélectionnée, le menu

contextuel peut être masqué.

3. Choisir l'élément à vérifier ou à modifier, puis sélectionner

Modifier les paramètres.

 Adresse électronique

Entrer à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile.

 Nom du destinataire

Entrer à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile. Les noms de

destinataire s'affichent s'ils sont enregistrés dans le Carnet

d'adresses.

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3-19

3. Numérisation

Vous pouvez enregistrer l'adresse électronique d'un

expéditeur. Une seule adresse peut être spécifiée. Un maximum

de 128 caractères peut être entré.

REMARQUE : lors de l'utilisation de la fonction d'authentification,

une adresse électronique enregistrée dans les informations

utilisateur est configurée automatiquement.

Pour plus d'informations, se reporter au Manuel de

l'administrateur système, Chapitre 9, "Créer/Vérifier comptes

utilisateur".

1. Sélectionner De ; le menu contextuel s'affiche. Sélectionner

Carnet d'adresses ou Clavier.

2. Lorsque Clavier est sélectionné, entrer l'adresse électronique

de l'expéditeur à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile.

Lorsque Carnet d'adresses est sélectionné, entrer l'adresse

électronique de l'expéditeur à partir du carnet d'adresses

affiché sur l'écran tactile.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Carnet

d'adresses" à la page 3-30.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-20

3. Numérisation

Objet

Vous pouvez entrer des objets de courrier électronique.

1. Sélectionner Objet et entrer l'objet à l'aide du clavier affiché

sur l'écran tactile.

REMARQUE : Si cet espace est laissé vide, l'objet sera entré

automatiquement en tant que “Numérisation de données à partir

de XXX” (“XXX” se réfère au nom de l'hôte de la machine). De

même, vous pouvez entrer un maximum de 128 caractères.

Supprimer

Permet de supprimer un destinataire de courrier électronique.

1. Sélectionner l'adresse électronique à supprimer.

2. Sélectionner Supprimer dans le menu contextuel affiché sur

l'écran tactile.

REMARQUE : pour faire disparaître le menu contextuel,

sélectionner l'option Annuler.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-21

3. Numérisation

Modification

Permet de confirmer ou de modifier le destinataire.

1. Sélectionner l'adresse électronique à confirmer ou modifier.

2. Sélectionner Modifier les paramètres dans le menu

contextuel affiché sur l'écran tactile.

REMARQUE : pour faire disparaître le menu contextuel,

sélectionner l'option Annuler.

3. Pour modifier une adresse, utiliser le clavier affiché sur l'écran

tactile.

Entrer l'adresse électronique appropriée, soit en sélectionnant

Carnet d'adresses, soit en sélectionnant Clavier. Dans ce

dernier cas, entrer l'adresse à l'aide du clavier affiché sur l'écran

tactile.

L'adresse du destinataire ne peut être spécifiée qu'à un endroit.

Elle peut comporter jusqu'à 128 caractères.

REMARQUE : lors de l'utilisation de la fonction d'authentification,

une adresse électronique enregistrée dans les informations

utilisateur est configurée automatiquement.

Pour plus d'informations sur les informations utilisateur, se

reporter à la section "Créer / Vérifier des comptes utilisateur",

dans le Manuel de l'administrateur système

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-22

3. Numérisation

1. Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner De.

2. Sélectionner Carnet d'adresses ou Clavier dans le menu

contextuel affiché sur l'écran tactile.

REMARQUE : pour faire disparaître le menu contextuel,

sélectionner l'option Annuler.

Objet

Entrer l'Objet du courrier électronique. Si Objet est sélectionné,

entrer l'objet à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile.

Si aucun objet n'est entré et que la Configuration automatique est

activée, l'objet est Numérisation de données à partir de XXX

(où XXX est le nom de l'hôte). Configuration automatique est

l'option par défaut. Il est possible d'entrer jusqu'à 128 caractères.

Contenu du message

Entrer le contenu du message. Si Contenu du message est

sélectionné, entrer le message à l'aide du clavier affiché sur

l'écran tactile.

Le message peut comporter jusqu'à 128 caractères.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-23

3. Numérisation

Numérisation vers boîte aux lettres

Cette fonction permet de numériser des documents sur la

machine et d'enregistrer les données numérisées dans une boîte

aux lettres sur la machine.

Pour utiliser cette fonction, sélectionner Numérisation vers boîte

aux lettres.

Une boîte aux lettres doit exister.

POINT IMPORTANT : pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut

créer une boîte aux lettres au préalable. Pour ce faire,

sélectionner Menu Configuration sur l'écran Tous les services.

Sélectionner Boîte aux lettres, puis Créer / Supprimer. Entrer

les informations relatives à la boîte aux lettres.

Pour plus d'informations sur la création de boîtes aux lettres, se

reporter à la section "Disque local / Boîte aux lettres", dans le

Manuel de l'administrateur système, ou consulter l'administrateur

système.

1. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres sur l'écran

Tous les services.

REMARQUE 1 : si l'écran Tous les services n'est pas affiché,

appuyer sur la touche Tous les services.

REMARQUE 2 : si le kit de numérisation couleur en option est

installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de

l'illustration ci-dessus. Les différences sont indiquées ci-après.

2. Sur l'onglet Numérisation standard, spécifier la boîte aux

lettres dans laquelle les données numérisées doivent être

enregistrées.

REMARQUE : si un mot de passe est associé à la boîte aux

lettres, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Entrer le mot

de passe et sélectionner Confirmer. Si le mot de passe de la

boîte aux lettres a été oublié, le reconfigurer en mode

Administration système.

 Boîte aux lettres

Utiliser les boutons Haut et Bas pour passer d'un écran à l'autre.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-24

3. Numérisation

 Aller à

Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro à 3 chiffres d'une

boîte aux lettres. Celle-ci apparaît en haut de la liste.

 Liste des documents

Sélectionner une boîte aux lettres et appuyer sur cette touche

pour vérifier ou supprimer un document y figurant.

 Densité

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité" à la

page 3-35.

 Mode couleur (uniquement avec le kit de numérisation

couleur en option)

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode couleur

(uniquement avec le kit de numérisation couleur en option)" à la

page 3-36.

 Mode documents

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode

documents" à la page 3-37.

 Type de document

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de

document" à la page 3-39.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-25

3. Numérisation

Liste des documents

Il est possible de confirmer ou de supprimer un document

enregistré dans la boîte aux lettres.

1. Sélectionner Liste des documents.

2. Sélectionner le document à confirmer ou à supprimer.

REMARQUE : si les données numérisées ne sont pas affichées,

sélectionner Actualiser.

Utiliser les boutons Haut et Bas pour passer d'un écran à

l'autre.

Il est possible de trier les documents dans l'ordre

ascendant ou descendant en appuyant sur Nom du

document ou sur Date de mémorisation.

 Nom du document

Si une boîte aux lettres est sélectionnée et qu'elle contient des

documents, leur nombre est affiché.

 Tout sélectionner

Permet de supprimer ou d'imprimer tous les documents de la

boîte aux lettres.

 Effacer

Permet de supprimer les documents sélectionnés. Il est

également possible de renommer les documents.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-26

3. Numérisation

Modèles de travail

REMARQUE : vous pouvez créer jusqu'à 500 modèles de travail.

Cette fonction permet de numériser un document en utilisant le

fichier (modèle de travail) spécifié, qui définit les critères de

numérisation, les informations relatives au serveur de destination

du transfert et un certain nombre d'autres informations.

Les modèles de travail sont créés à l'aide des Services Internet

CentreWare. Les données numérisées sont converties au format

TIFF ou JPEG et envoyées automatiquement au serveur. Pour

plus d'informations sur les Services Internet CentreWare,

consulter l'aide.

1. Sélectionner Numérisation réseau sur l'écran Tous les

services.

REMARQUE 1 : si l'écran Tous les services n'est pas affiché,

appuyer sur la touche Tous les services.

REMARQUE 2 : si le modèle de travail ne s'affiche pas,

sélectionner Actualiser.

REMARQUE 3 : si le kit de numérisation couleur en option est

installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de

l'illustration ci-dessus.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-27

3. Numérisation

2. Spécifier un modèle de travail.

 Modèle de travail

Sélectionner un modèle de travail contenant les paramètres de

numérisation requis. Utiliser les boutons Haut et Bas pour passer

d'un écran à l'autre.

 Aller à

Si le numéro du modèle de travail est saisi à l'aide du pavé

numérique, il s'affiche au début de la liste.

 Description du modèle

Il est possible d'afficher la description du modèle de travail.

 Densité

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité" à la

page 3-35.

 Mode couleur (uniquement avec le kit de numérisation

couleur en option)

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode couleur

(uniquement avec le kit de numérisation couleur en option)" à la

page 3-36.

 Mode documents

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode

documents" à la page 3-37.

 Type de document

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de

document" à la page 3-39.

 Format du fichier

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Format du

fichier" à la page 3-40.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-28

3. Numérisation

Description du modèle

Il est possible d'afficher la description du modèle de travail.

Toutefois, la description ne s'affiche que si elle a été définie lors

de la création du modèle.

Sélectionner le modèle de travail, puis sélectionner Description

du modèle.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-29

3. Numérisation

Numérisation FTP/SMB

Il est possible de convertir des données numérisées au format

TIFF, DocuWorks ou PDF, puis d'envoyer ces données à un

ordinateur du réseau via le protocole FTP ou SMB. Pour plus

d'informations, voir ci-après.

REMARQUE : avant de numériser le document, il faut créer sur

l'ordinateur un dossier partagé destiné aux documents numérisés.

Pour pouvoir transférer les données via le protocole FTP, il faut

également configurer le service FTP. Pour plus d'informations sur

la configuration côté ordinateur, se reporter au manuel

accompagnant le système d'exploitation utilisé. Pour plus

d'informations sur la configuration de la machine, se reporter à la

section "Valeurs par défaut de la fonction Numérisation FTP/

SMB", dans le Manuel de l'administrateur système.

Un kit disponible en option est requis pour l'utilisation de

cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le

Centre Services Xerox.

Pour effectuer une numérisation FTP/SMB standard, procéder

comme suit.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation

FTP / SMB.

REMARQUE 1 : si l'écran Tous les services n'est pas affiché,

appuyer sur la touche Tous les services.

REMARQUE 2 : les options affichées dépendent du protocole

sélectionné.

REMARQUE 3 : si le kit de numérisation couleur en option est

installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de

l'illustration ci-dessus.

2. Spécifier un protocole de transfert.

3. Spécifier une destination de transfert dans l'onglet

Numérisation standard.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-30

3. Numérisation

Protocole de transfert

Sélectionner Protocole et sur l'écran suivant, sélectionner FTP,

SMB ou SMB (Format UNC) comme protocole de transfert. Pour

plus d'informations sur chaque protocole, se reporter à la section

“Spécification d'une adresse de transfert" à la page 3-32.

Carnet d'adresses

Il est possible de sélectionner un nom de serveur ou un nom de

connexion, par exemple, dans le carnet d'adresses.

1. Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner Carnet

d'adresses.

2. Sélectionner une adresse, puis sélectionner Afficher

informations.

REMARQUE : utiliser les boutons Haut et Bas pour passer d'un

écran à l'autre.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-31

3. Numérisation

3. Sur l'écran qui s'affiche, vérifier les informations suivantes, par

exemple : Nom du destinataire, Nom/adresse IP du

serveur, Nom de connexion, Mot de passe.

POINT IMPORTANT : seuls les destinataires configurés pour le

protocole SMB ou FTP peuvent être sélectionnés. Les

destinataires de courrier électronique ne peuvent pas être

sélectionnés.

Pour plus d'informations sur la configuration du carnet d'adresses,

se reporter à la section « Carnet d'adresses », dans le Manuel de

l'administrateur système, ou consulter l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-32

3. Numérisation

Spécification d'une adresse de transfert

Entrer les valeurs requises dans les champs correspondant au

protocole sélectionné et indiquer la destination du transfert.

1. Dans l'onglet Numérisation standard, spécifier une

destination de transfert en sélectionnant et en remplissant les

champs appropriés.

REMARQUE 1 : il est également possible de sélectionner Carnet

d'adresses pour entrer un destinataire à partir du carnet

d'adresses.

REMARQUE 2 : si le kit de numérisation couleur en option est

installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de

l'illustration ci-dessus.

2. Entrer les valeurs requises à l'aide du clavier affiché sur

l'écran tactile.

REMARQUE : les options affichées dépendent du protocole

sélectionné.

 Serveur

Affiché lorsque FTP ou SMB est sélectionné. Entrer le nom du

serveur ou l'adresse IP du serveur sans dépasser 64 caractères.

Exemple de nom de serveur : monhote@masociete.com

(monhote: nom d'hôte, masociete.com : Nom de domaine)

 Nom partagé

Affiché lorsque SMB est sélectionné. Entrer le nom partagé sans

dépasser 64 caractères.

 Enregistrer dans :

Affiché lorsque FTP ou SMB est sélectionné. Entrer un répertoire

sans dépasser 128 caractères.

 Enregistrer dans

Affiché lorsque SMB (Format UNC) est sélectionné. Entrer \\Nom

de l'hôte\Nom partagé\Nom de répertoire. sans dépasser 260

caractères.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-33

3. Numérisation

 Nom de connexion

Entrer le nom de connexion correspondant à l'ordinateur

destinataire du transfert sans dépasser 32 caractères. Lors d'un

transfert via le protocole SMB, ce champ peut être laissé vide si le

destinataire n'exige pas cette information.

 Mot de passe

Entrer le mot de passe correspondant au nom de connexion

spécifié sans dépasser 32 caractères.

POINT IMPORTANT : Pour une transmission SMB, le mot de

passe ne doit pas dépasser 14 caractères.

Densité

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité" à la

page 3-35.

Mode documents

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode

documents" à la page 3-37.

Type de document

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de

document" à la page 3-39.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-34

3. Numérisation

Format du fichier

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Format du

fichier" à la page 3-40.

 Densité

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité" à la

page 3-35.

 Mode couleur (uniquement avec le kit de numérisation

couleur en option)

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode couleur

(uniquement avec le kit de numérisation couleur en option)" à la

page 3-36.

 Mode documents

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode

documents" à la page 3-37.

 Type de document

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de

document" à la page 3-39.

 Format du fichier

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Format du

fichier" à la page 3-40.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-35

3. Numérisation

Numérisation standard

Cet onglet est affiché dans les fonctions Courrier électronique,

Numérisation vers boîte aux lettres, Numérisation réseau et

Numérisation FTP/SMB. Comme son nom l'indique, il permet de

configurer les options de numérisation standard.

REMARQUE : lors de la sélection de Numérisation vers boîte

aux lettres, l'option Format du fichier n'apparaît pas sur l'écran.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier

électronique, Numérisation vers boîte aux lettres,

Numérisation réseau ou Numérisation FTP/SMB.

2. Sélectionner l'onglet Numérisation standard.

Densité

Il est possible de régler la densité de numérisation des documents

à numériser.

Utiliser les boutons Haut/Bas pour augmenter ou diminuer la

densité.

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3-36

3. Numérisation

Mode couleur (uniquement avec le kit de numérisation couleur

en option)

Sélectionner le mode couleur souhaité pour les documents à

numériser.

Se reporter à la page 3-1 pour obtenir une explication des boutons

de la zone Mode couleur.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-37

3. Numérisation

Mode documents

Il est possible de numériser automatiquement les deux faces d'un

document recto verso.

En définissant le style de reliure, il est possible d'inclure les

informations d'orientation de page dans les données numérisées.

Sélectionner l'option appropriée.

 Recto

Sélectionner cette option pour numériser uniquement le recto du

document.

 Recto verso (tête-tête)

Sélectionner cette option lorsque les deux faces d'un document

recto verso sont imprimées dans le même sens sur la page.

 Recto verso (tête-bêche)

Sélectionner cette option lorsque les deux faces d'un document

recto verso sont imprimées dans le sens opposé (le haut de la

face verso est inversé par rapport au haut de la face recto).

 Suite

L'écran Mode documents s'affiche.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-38

3. Numérisation

Écran Mode documents

Cet écran permet de préciser l'orientation d'un document et d'en

numériser les deux faces.

1. Sélectionner Recto ou Recto verso.

2. Lorsque Recto verso est sélectionné, sélectionner une option

sous Documents.

3. Sélectionner Orientation du document.

4. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Documents

Affiché lorsque Recto verso est sélectionné sur l'écran Documents.

• Tête-tête

Sélectionner cette option lorsque les deux faces d'un

document recto verso sont imprimées dans le même sens

sur la page.

• Tête-bêche

Sélectionner cette option lorsque les deux faces d'un

document recto verso sont imprimées dans le sens

opposé (le haut de la face verso est inversé par rapport au

haut de la face recto).

 Orientation du document

Pour une numérisation à l'aide du chargeur de documents,

l'orientation doit être définie de telle sorte que la machine puisse

identifier le haut du document.

REMARQUE : si l'option Orientation du document ne

correspond pas à l'orientation effective du document, la machine

risque de détecter la tête du document par erreur.

• Tête vers le haut

Sélectionner cette option lorsque le haut du document est

orienté vers le bord interne de la glace d'exposition ou du

chargeur de documents.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-39

3. Numérisation

• Tête vers la gauche

Sélectionner cette option lorsque le haut du document est

orienté vers le bord gauche de la glace d'exposition ou du

chargeur de documents. Lorsque le document est orienté

vers le bord gauche (texte à l'horizontale), il est impératif

de sélectionner Tête vers la gauche.

Type de document

L'onglet Numérisation standard permet de sélectionner le type

de document à numériser.

Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner le type de

document.

 Texte et photo

Sélectionner cette option pour numériser des documents

contenant du texte et des photos. Cette option permet de

numériser les deux types de contenu avec une qualité optimale.

 Texte

Sélectionner cette option pour numériser des documents

contenant essentiellement du texte.

 Photo

Sélectionner cette option pour numériser des documents

contenant essentiellement des photos.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-40

3. Numérisation

Format du fichier

Sélectionner le type de données à numériser.

REMARQUE 1 : lors de la sélection de Numérisation vers boîte

aux lettres, l'option Format du fichier n'apparaît pas sur l'écran.

REMARQUE 2 : si le kit de numérisation couleur en option est

installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de

l'illustration ci-dessous. Les différences sont indiquées ci-après.

Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner le format du

fichier.

 TIFF multipage

Enregistre toutes les pages dans un même fichier TIFF.

 TIFF une page

Enregistre chaque page dans un fichier TIFF distinct.

 PDF

Enregistre les données numérisées sous forme de fichier PDF.

 DocuWorks

Enregistre les données numérisées sous forme de fichier

DocuWorks.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-41

3. Numérisation

POINT IMPORTANT : Pour afficher ou imprimer des fichiers

DocuWorks sur votre ordinateur, l'une des applications logicielles

suivantes doit être installée sur votre ordinateur :

– DocuWorks Version 4.0 ou supérieure

– DocuWorks Viewer Light Version 4.0 ou supérieure

– DocuWorks Viewer Light pour le Web Version 4.0 ou

supérieure

– DocuWorks Version 3.x et DocuWorks Downgrader

(Ver. 4 à Ver. 3)

 Sélection auto TIFF / JPEG (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option)

Enregistre chaque page dans un fichier TIFF ou JPEG distinct.

Cette fonction sélectionne automatiquement JPEG lorsque le

mode couleur Quadrichromie ou Échelle de gris est sélectionné.

TIFF est sélectionné lorsque le mode couleur Noir est sélectionné.

 Suite... (Kit de numérisation couleur en option uniquement)

Affiche la fenêtre Format du fichier qui propose le format de

fichier supplémentaire suivant :

•JPG

Enregistre chaque page dans un fichier JPEG distinct.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-42

3. Numérisation

Qualité image

L'onglet Qualité image, accessible à partir des fonctions Courrier

électronique, Numérisation vers boîte aux lettres,

Numérisation réseau ou Numérisation FTP/SMB, permet de

configurer les options de qualité image.

REMARQUE : si le kit de numérisation couleur en option est

installé, l'écran sera différent de celui illustré ci-dessous. Les

différences sont signalées dans les sections ci-après.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier

électronique, Numérisation vers boîte aux lettres,

Numérisation réseau ou Numérisation FTP/SMB.

2. Sélectionner l'onglet Qualité image et configurer chaque

option.

Définition

Il est possible d'augmenter ou de réduire la netteté des contours

de l'image, selon cinq niveaux allant de Maximum à Minimum.

1. Dans l'onglet Qualité image, sélectionner Définition.

2. Sélectionner l'un des cinq niveaux compris entre Maximum et

Minimum.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-43

3. Numérisation

Exposition auto

Lors de la numérisation, il est possible de supprimer le fond coloré

d'un document (par exemple, journal ou document sur papier

couleur).

1. Dans l'onglet Qualité image, sélectionner Exposition auto.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Désactivé(e)

Le fond du document n'est pas supprimé lors de la numérisation.

 Activé(e)

Le fond coloré du document est supprimé lors de la numérisation.

Numérisation photo (uniquement avec le kit de numérisation

couleur en option)

Activer cette fonction pour numériser des photographies en

couleur. Lorsqu'elle est activée, les options Suppression du fond

et Exposition auto ne sont pas disponibles.

1. Dans l'onglet Qualité image, sélectionner Numérisation

photo.

2. Effectuer une sélection.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Désactivé(e)

Les documents sont numérisés sans l'amélioration associée aux

photographies couleur.

 Activé(e)

Le logiciel de numérisation est réglé de sorte à numériser les

photographies en couleur.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-44

3. Numérisation

Densité / Contraste (uniquement avec le kit de numérisation

couleur en option)

L'image numérisée peut être éclaircie ou assombrie et son

contraste amélioré. Il est uniquement possible de régler le

Contraste lorsque l'option Quadrichromie ou Échelle de gris

est sélectionnée dans Mode couleur.

1. Dans l'onglet Qualité image, sélectionner Densité /

Contraste.

2. Effectuer la sélection requise pour éclaircir ou assombrir

l'image numérisée ou pour régler son contraste.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Densité

Sélectionner un des trois niveaux pour éclaircir ou assombrir

l'image numérisée.

 Contraste

Sélectionner un niveau de contraste pour optimiser l'image

numérisée.

Suppression du fond (uniquement avec le kit de numérisation

couleur en option)

Cette fonction permet de supprimer l'image de fond d'un original

fin en réglant les paramètres Qualité image appropriés. Elle n'est

pas disponible lorsque Noir est sélectionné dans Mode couleur.

1. Dans l'onglet Qualité image, sélectionner Suppression de

fond.

2. Effectuer une sélection.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Désactivé(e)

Les documents sont numérisés sans suppression du fond.

 Activé(e)

Le logiciel de numérisation est réglé de sorte à supprimer le fond

des documents fins.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-45

3. Numérisation

Options de numérisation

L'onglet Options de numérisation, accessible à partir des

fonctions Courrier électronique, Numérisation vers boîte aux

lettres, Numérisation réseau et Numérisation FTP/SMB,

permet de configurer la méthode de numérisation.

REMARQUE : si le kit de numérisation couleur en option est

installé, l'écran sera différent de celui illustré ci-dessous. Les

différences sont signalées dans les sections ci-après.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier

électronique, Numérisation vers boîte aux lettres,

Numérisation réseau ou Numérisation FTP/SMB.

2. Sélectionner l'onglet Options de numérisation et configurer

chaque option.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-46

3. Numérisation

Résolution de numérisation

Il est possible de définir la résolution des documents à numériser.

Plus la résolution est élevée, puis le document numérisé est net.

La taille des données augmente toutefois en conséquence. La

durée de la numérisation et du transfert augmente en fonction de

la taille des données.

1. Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner

Résolution de numérisation

2. Sélectionner la résolution.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

Mode documents

Cette fonction est identique à la fonction Mode documents de

l'onglet Numérisation standard. Pour plus d'informations, se

reporter à la section “Mode documents" à la page 3-46.

Numérisation cahier Documents reliés

La fonction Documents reliés Numérisation cahier permet de

numériser les pages adjacentes d'un document sur des feuilles

séparées en suivant l'ordre des pages.

Cette fonction est utile pour numériser séparément les pages

adjacentes d'un document relié tel qu'un cahier.

REMARQUE : cette fonction n'est pas prise en charge par le

chargeur de documents.

Il peut arriver que des documents de format non standard

ou dont le format n'est pas détecté automatiquement ne

soient pas divisés exactement au milieu.

1. Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner

Numérisation cahier Documents reliés.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-47

3. Numérisation

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Désactivé(e)

Sélectionner cette option pour ne pas numériser les documents

reliés.

 Page gauche puis droite

La numérisation des pages adjacentes est effectuée en

commençant par la page de gauche.

 Page droite puis gauche

La numérisation des pages adjacentes est effectuée en

commençant par la page de droite.

 Page du haut puis du bas

La numérisation des pages adjacentes est effectuée en

commençant par la page du haut.

 Les deux pages

Les deux pages sont numérisées dans l'ordre des pages.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-48

3. Numérisation

 Page gauche

Seule la page gauche est numérisée. Cette option peut être

sélectionnée lorsque Page gauche puis droite ou Page droite

puis gauche est sélectionné.

 Page droite

Seule la page droite est numérisée. Cette option peut être

sélectionnée lorsque Page gauche puis droite ou Page droite

puis gauche est sélectionné.

 Page du haut

Seule la page du haut est numérisée. Cette option peut être

sélectionnée lorsque Page du haut puis du bas est sélectionné.

 Page du bas

Seule la page du bas est numérisée. Cette option peut être

sélectionnée lorsque Page du haut puis du bas est sélectionné.

 Blanc de couture

Cette option permet de supprimer l'ombre centrale.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-49

3. Numérisation

Format de numérisation

Il est possible de définir le format des documents à numériser.

Pour numériser des documents de format non standard ou pour

numériser un document dans un autre format que son format

d'origine, spécifier le format de numérisation souhaité.

Lorsque le format d'un document est spécifié, le document est

numérisé dans ce format, quel que soit son format d'origine. Cette

fonction permet de numériser un document avec ou sans la

marge.

1. Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner Format

de numérisation.

2. Sélectionner le format voulu.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Détection auto

Le format des documents est détecté automatiquement. Le

tableau ci-après répertorie les formats détectés automatiquement.

REMARQUE : lorsqu'un format de document n'est pas détecté

automatiquement, un message invite l'utilisateur à entrer le format

manuellement.

 Format standard

Sélectionner un format de document dans la liste des 11 formats

prédéfinis.

Chargeur de documents Glace d'exposition

Détection automatique

disponible

Format du document

B5, B5 , B4, A5 , A4,

A4 , A3, 8,5 × 11, 8,5 ×

, 8,5 × 14, 11 × 17

B6, B6 , B5, B5 , B4,

A6, A5, A5 , A4, A4 , A3,

8,5 × 11

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-50

3. Numérisation

 Format non standard

Pour numériser des documents de format non standard ou pour

numériser un document dans un autre format que son format

d'origine, indiquer le format de numérisation souhaité. Lors de

l'utilisation de la glace d'exposition, le format peut être spécifié par

incréments de 1 mm entre 15 et 432 mm (entre 0,5 et 17 pouces)

pour la largeur (X) et entre 15 et 297 mm (entre 0,5 et 11,7

pouces) pour la hauteur (Y).

Lors de la saisie d'un format non standard, il est recommandé de

se guider à l'aide des gradations visibles sur le côté de la glace

d'exposition.

Documents multiformats

Il est possible de numériser simultanément des documents de

format différent sur des supports de format correspondant. Il est

également possible de préciser le format du document à

numériser de telle sorte que la numérisation soit effectuée sur un

support de même format. Lors de la numérisation à partir du

chargeur de documents, il est possible de faire correspondre le

format de numérisation à utiliser pour chaque document.

POINT IMPORTANT : toujours placer les documents A5 en

orientation portrait (DGC).

Lors de la numérisation de documents B5 en même temps

que des documents A3 ou 8,5 x 11 pouces /A4 dans le

sens vertical, placer également le document B5 dans le

sens vertical.

Les combinaisons de format de document recommandées

sont 8,5 x 11 pouces/A4 portrait et /11 x 17 pouces/A3

paysage ou B5 portrait et B4 paysage. Si une autre

combinaison est utilisée, il se peut que le chargement ou

la numérisation des documents ne soit pas correct.

REMARQUE : lorsque l'option R/A est réglée sur % auto et qu'un

format de sortie est spécifié, le document est réduit ou agrandi

automatiquement au format spécifié.

Lorsqu'un format de document n'est pas détecté

automatiquement, un message invite l'utilisateur à entrer

le format manuellement.

Si la combinaison de formats de documents ne correspond

pas aux recommandations de Xerox, les documents

risquent d'être alimentés de travers et d'être

incorrectement numérisés.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-51

3. Numérisation

1. Sélectionner Documents multiformats.

2. Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e).

 Désactivé(e)

Sélectionner cette option lorsque tous les documents sont de

même format.

 Activé(e)

Lors de la numérisation de documents de format différent, la

machine détecte automatiquement le format de chaque

document.

 Orientation du document

Se reporter à la section “Orientation du document" à la page 3-38.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-52

3. Numérisation

Effacement de bords

Lors de la numérisation de documents reliés ou avec le cache-

document relevé, des ombres noires peuvent apparaître sur les

bords ou au centre des images numérisées. Il est toutefois

possible de supprimer ces ombres lors de la numérisation.

REMARQUE : lors de la numérisation de documents recto verso,

la même valeur d'effacement de bords est appliquée au recto et

au verso.

Lorsqu'un taux de réduction/agrandissement est défini, la

valeur d'effacement de bords est réduite ou agrandie

proportionnellement.

1. Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner

Effacement de bords.

2. Sélectionner Variable.

3. Utiliser les boutons Haut et Bas pour définir la largeur

d'effacement en haut, en bas, à gauche, à droite et au centre.

4. Sélectionner Orientation du document.

5. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Impression

La valeur d'effacement de bords standard est fixée à 2 mm

(0,08 pouces) pour le bord supérieur, inférieur, gauche et droit.

Si l'on ne souhaite pas effacer les bords, régler chaque valeur

d'Effacement variable sur la valeur 0mm (0 pouce).

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-53

3. Numérisation

 Variable

Cette option permet de définir précisément la valeur d'effacement

de bords.

• Haut et bas

Sélectionner cette option pour effacer les ombres en haut

et en bas du document. Les bords supérieur et inférieur

sont effacés par rapport au sens de chargement du

document. La largeur d'effacement peut être réglée entre

0 et 50 mm (0 et 1,97 pouces) par incréments de

1 mm (0,05 pouces).

• Gauche et droite

Sélectionner cette option pour effacer les ombres à

gauche et à droite du document. Les bords gauche et droit

sont effacés par rapport au sens de chargement du

document. La largeur d'effacement peut être réglée entre

0 et 50 mm (0 et 1,97 pouces) par incréments de

1 mm (0,05 pouces).

• Au centre

Sélectionner cette option pour effacer les ombres

centrales d'un document relié, tel qu'un cahier, par

exemple. La largeur d'effacement peut être réglée entre

0 et 50 mm (0 et 1,97 pouces) par incréments de

1 mm (0,05 pouces).

 Bords haut/bas

Sélectionner cette option pour effacer les ombres en haut et en

bas du document. Les bords supérieur et inférieur sont effacés par

rapport au sens de chargement du document. La largeur

d'effacement peut être réglée entre 0 et 50 mm par incréments

de1mm.

 Bords gauche/droite

Sélectionner cette option pour effacer les ombres à gauche et à

droite du document. Les bords gauche et droit sont effacés par

rapport au sens de chargement du document. La largeur

d'effacement peut être réglée entre 0 et 50 mm par incréments

de1mm.

 Au centre

Sélectionner cette option pour effacer les ombres centrales d'un

document relié, tel qu'un cahier, par exemple. La largeur

d'effacement peut être réglée entre 0 et 50 mm par incréments

de1mm.

 Orientation du document

Pour que la machine puisse identifier le haut du document,

l'orientation de celui-ci doit être définie.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Orientation du

document" à la page 3-38.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-54

3. Numérisation

Réduction/agrandissement

Il est possible de définir le taux de numérisation des documents à

numériser.

1. Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner

Réduction/agrandissement.

2. Sélectionner le taux de numérisation voulu.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

 100%

Sélectionner cette option pour numériser le document au même

format.

 % prédéfini

Cette option permet de choisir parmi douze taux de numérisation

prédéfinis.

Il est possible de modifier les taux prédéfinis. Pour plus

d'informations, se reporter à la section "Taux de réduction/

agrandissement prédéfinis", dans le Manuel de l'administrateur

système, ou consulter l'administrateur système.

 % variable

Il est possible de sélectionner un taux de numérisation variable

compris entre 25 et 400 %, par incréments de 1 %.

 % auto

Le taux de numérisation est défini automatiquement en fonction

du format papier et du format de document spécifiés dans Format

de sortie et le document est numérisé en fonction du format

spécifié. Cette option définit le taux de numérisation

automatiquement en fonction du format de document et du

format de sortie spécifiés.

REMARQUE : L'espace blanc qui reste après une numérisation

de type % auto correspond à des données vierges.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-55

3. Numérisation

Présentation spéciale

L'onglet Présentation spéciale, accessible à partir des fonctions

Courrier électronique, Numérisation vers boîte aux lettres,

Numérisation réseau et Numérisation FTP/SMB, permet de

configurer la présentation du document numérisé.

REMARQUE : si le kit de numérisation couleur en option est

installé, l'écran sera différent de celui illustré ci-dessous. Les

différences sont signalées dans les sections ci-après.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier

électronique, Numérisation vers boîte aux lettres,

Numérisation réseau ouNumérisation FTP/SMB.

2. Sélectionner l'onglet Présentation spéciale.

3. Effectuer une sélection.

REMARQUE : les options affichées dépendent de la fonction

sélectionnée. L'écran ci-dessus correspond à la fonction Courrier

électronique.

Compression image (uniquement avec le kit de numérisation

couleur en option)

Cette fonction permet de modifier le taux de compression des

images numérisées.

Plus ce taux est élevé, plus la taille du fichier et la qualité de

l'image diminuent.

Inversement, plus ce taux est faible, plus la taille du fichier et la

qualité de l'image augmentent.

Si Noir est sélectionné dans Mode couleur, la fonction

Compression image n'est pas disponible.

1. Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner

Compression image.

2. Sélectionner le taux de compression requis.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-56

3. Numérisation

Envoi divisé

La fonction Courrier électronique permet de diviser un document

volumineux par pages et d'envoyer celles-ci sous forme de pièces

jointes à un courrier distinctes. La machine peut également être

configurée pour ne pas diviser les documents.

REMARQUE : la fonction Envoi divisé ne peut être utilisée que si

le format du fichier dans l'onglet Numérisation standard

correspond à PDF, DocuWorks ou TIFF multipage.

Pour plus d'informations sur la division des pages, se reporter à la

section « Taille des pages pour l'envoi divisé », dans le Manuel de

l'administrateur système, ou consulter l'administrateur système.

1. Dans l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Envoi

divisé.

2. Sélectionner Diviser par page.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

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3-57

3. Numérisation

Nom du fichier

Le nom du fichier à enregistrer peut comporter jusqu'à 28

caractères.

1. Dans l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Nom du

fichier.

2. Entrer un nom de fichier à l'aide du clavier affiché sur l'écran

tactile.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom du fichier.

REMARQUE : lors de l'utilisation d'un modèle de travail, le nom

du fichier est tiré du modèle et ne peut pas être modifié.

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3-58

3. Numérisation

Nom du document

Le nom du fichier à enregistrer peut comporter jusqu'à 28

caractères.

REMARQUE : l'élément Nom du document est disponible

s'affiche uniquement lors de l'utilisation de la fonction

Numérisation vers boîte au lettres.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation

vers boîte aux lettres. Dans l'onglet Présentation spéciale,

sélectionner Nom du document.

2. Entrer un nom de fichier à l'aide du clavier affiché sur l'écran

tactile.

REMARQUE : lors de l'utilisation d'un modèle de travail, le nom

du fichier est tiré du modèle et ne peut pas être modifié.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-59

3. Numérisation

Nom du fichier - Conflit

Il est possible de définir la procédure à exécuter en cas de conflit

de nom de fichier dans une boîte aux lettres.

REMARQUE : l'élément Nom du fichier - Conflit est disponible

s'affiche uniquement lors de l'utilisation de la fonction

Numérisation FTP / SMB.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation

FTP/SMB. Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis

sélectionner Nom du fichier - Conflit.

2. Sélectionner l'option voulue.

 Annuler le travail (pas d'enregistrement)

Si un fichier de même nom existe déjà dans la boîte aux lettres de

destination, le travail est annulé et le fichier n'est pas enregistré.

 Modifier le nom et enregistrer

Si un fichier de même nom existe déjà dans la boîte aux lettres de

destination, le nom du fichier est modifié, puis enregistré. Un

numéro à 4 chiffres (0001 - 9999) est ajouté automatiquement à la

fin du nom du fichier.

 Écraser le nom et enregistrer

Le fichier existant est remplacé par le nouveau et enregistré.

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3-60

3. Numérisation

Répondre à

Il est possible de définir n'importe quelle adresse de destinataire.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier

électronique. Sélectionner l'onglet Présentation spéciale,

puis sélectionner Répondre à.

 Effacer

Permet de supprimer les adresses entrées dans Répondre à.

 Entrer l'adresse de l'expéditeur

L'adresse définie dans Expéditeur est entrée dans l'adresse du

destinataire.

REMARQUE : lorsqu'une adresse est entrée dans le champ De

sur l'écran Numérisation standard, il est possible de sélectionner

l'option Entrer l'adresse de l'expéditeur.

 Sélectionner à partir du Carnet d'adresses

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Carnet

d'adresses" à la page 3-13.

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3-61

3. Numérisation

État de la lecture (MDN)

Il est possible de configurer la fonction Courrier électronique de

façon à recevoir un accusé indiquant que le destinataire a lu le

message. Pour ce faire, le destinataire doit prendre en charge la

fonction MDN.

REMARQUE : lors de l'envoi de plusieurs courriers via la fonction

Envoi divisé, l'état de la lecture est demandé pour chaque

courrier.

L'accusé de lecture est envoyé à l'adresse Répondre à si

l'adresse Répondre à est définie. Sinon, il est envoyé à

l'adresse de l'expéditeur (De).

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier

électronique. Sélectionner l'onglet Présentation spéciale,

puis sélectionner État de la lecture (MDN).

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

3-62

3. Numérisation

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-1

4. Gestion des boîtes aux lettres

Il existe deux types de boîtes aux lettres : Copie et impression

et Numérisation et autres travaux. La boîte aux lettres Copie

et impression permet de gérer des documents copiés et imprimés.

La boîte aux lettres Numérisation et autres travaux permet de

gérer des documents numérisés.

REMARQUE : la fonction Vérifier boîte aux lettres n'est pas

disponible sur certains modèles. Dans ce cas, un progiciel

disponible en option est requis pour bénéficier de cette fonction.

Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.

Procédure Vérifier boîte aux lettres

La procédure générale permettant de vérifier une boîte aux lettres

est présentée ci-après.

Étape 1 Ouverture de l'écran Vérifier boîte aux lettres

Pour ouvrir l'écran Vérifier boîte aux lettres, procéder comme

suit.

REMARQUE : les fonctions disponibles peuvent varier en

fonction de la configuration de la machine.

1. Appuyer sur la touche Tous les services.

Tous les

services

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-2

4. Gestion des boîtes aux lettres

2. Ouvrir l'écran suivant et sélectionner Vérifier boîte

aux lettres.

Étape 2 Sélection d'un type de boîte aux lettres

1. Sélectionner Copie et impression ou Numérisation et

autres travaux.

Étape 3 Sélection d'une boîte aux lettres

Selon les autorisations définies, l'accès à la boîte aux lettres

sélectionnée peut être restreint.

Pour plus d'informations sur les boîtes à lettres accessibles en

fonction des autorisations définies, se reporter à la section

« Types de boîtes aux lettres », dans le Manuel de l'administrateur

système, ou consulter l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-3

4. Gestion des boîtes aux lettres

1. Sélectionner la boîte aux lettres voulue.

2. Sélectionner Liste des documents.

La liste des documents s'affiche.

Pour plus d'informations sur la fonction Vérifier boîte aux lettres,

se reporter à la section “Sélection d'une boîte aux lettres Copie et

impression” à la page 4-4 ou à la section “Sélection d'une boîte

aux lettres Numérisation et autres travaux” à la page 4-68.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-4

4. Gestion des boîtes aux lettres

Étape 4 Vérification/sélection de documents dans une boîte aux lettres

Sélectionner un document.

Pour plus d'informations sur la fonction Liste des documents, se

reporter à la section “Vérification / sélection de documents stockés

dans une boîte aux lettres Copie et impression” à la page 4-6 ou à

la section “Vérification/sélection de documents dans une boîte aux

lettres Numérisation et autres travaux” à la page 4-69.

REMARQUE : il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 documents

copiés, imprimés et numérisés.

Étape 5 Gestion des documents stockés dans une boîte aux lettres

Les opérations possibles sur l'écran Vérifier boîte aux lettres

sont présentées ci-après.

Sélection d'une boîte aux lettres Copie et impression

Selon les autorisations définies, l'accès aux boîtes aux lettres

sélectionnées peut être restreint.

Pour plus d'informations sur les boîtes à lettres accessibles en

fonction des autorisations définies, se reporter à la section

« Types de boîtes aux lettres », dans le Manuel de l'administrateur

système, ou consulter l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-5

4. Gestion des boîtes aux lettres

1. Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte

aux lettres, puis Copie et impression. Sélectionner la boîte

aux lettres à ouvrir.

REMARQUE : sélectionner pour retourner à l'écran

précédent et pour passer à l'écran suivant. Sélectionner

pour retourner au premier écran et pour passer au

dernier écran. Il est possible d'accéder directement à une

boîte aux lettres en entrant le numéro à trois chiffres qui

l'identifie dans le champ Aller à à l'aide du pavé

numérique.

Lorsqu'une boîte aux lettres est sélectionnée et qu'elle

contient des documents, leur nombre est indiqué dans le

champ Nombre documents, en bas à droite de l'écran.

Si un écran de saisie de mot de passe apparaît, entrer le

mot de passe de la boîte aux lettres et sélectionner la

touche Confirmer.

2. Sélectionner Liste des documents.

La liste des documents s'affiche.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-6

4. Gestion des boîtes aux lettres

Vérification / sélection de documents stockés dans une boîte aux lettres

Copie et impression

Il est possible de vérifier ou de sélectionner des documents dans

une boîte aux lettres Copie et impression. Les documents copiés

et imprimés figurent dans la liste des documents.

REMARQUE : cet écran ne permet pas d'afficher les documents

stockés dans une boîte aux lettres Numérisation et autres

travaux.

1. Dans la boîte aux lettres Copie et impression sélectionnée,

sélectionner un document.

REMARQUE : le nombre de documents stockés dans la boîte aux

lettres est indiqué dans le champ

Nombre documents.

Pour afficher des informations actualisées, sélectionner

Actualiser.

Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et

pour passer à l'écran suivant. Sélectionner pour

retourner au premier écran et pour passer au dernier

écran. La touche Tout sélectionner permet de

sélectionner tous les documents stockés dans la boîte aux

lettres. Une seconde pression sur cette touche

désélectionne tous les documents.

Il est possible de trier les documents dans l'ordre

ascendant ou descendant en appuyant sur Nom du

document ou sur Date de mémorisation.

À gauche du nom du document figure une icône indiquant

de quel type de document il s'agit.

: document copié

: document imprimé

: document modifié

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-7

4. Gestion des boîtes aux lettres

Suppression de documents stockés dans une boîte aux lettres Copie et

impression

1. Sélectionner un document et sélectionner Supprimer.

2. Sélectionner Oui.

 Oui

Le document est supprimé.

REMARQUE : Une fois supprimé, le document ne peut pas

être récupéré.

 Non

La suppression du document est annulée.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-8

4. Gestion des boîtes aux lettres

Copie/déplacement d'une boîte aux lettres Copie et impression

Cette fonction permet de vérifier des documents enregistrés

dans une boîte aux lettres, modifier leur nom, imprimer la

première page de chaque document afin d'en vérifier le contenu,

et les copier ou les déplacer d'une boîte aux lettres à une autre.

Pour plus de détails, voir les informations ci-après.

1. Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte

aux lettres, puis Copie et impression.

2. Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir. Sélectionner un

document et sélectionner Copier / Déplacer Informations

document.

3. Sélectionner l'option voulue.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-9

4. Gestion des boîtes aux lettres

Modifier le nom du document

Il est possible de renommer des documents.

REMARQUE : si plusieurs documents sont sélectionnés, il n'est

pas possible de les renommer.

1. Sélectionner Modifier le nom du document.

2. Entrer un nom de document à l'aide du clavier affiché sur

l'écran tactile.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nouveau nom.

Imprimer première page seulement

Permet d'imprimer la première page d'un document afin d'en

vérifier le contenu.

Cette fonction permet d'imprimer la première page des documents

d'une boîte aux lettres afin d'en vérifier le contenu.

• Sélectionner Imprimer première page seulement.

1. Sélectionner Imprimer première page seulement.

2. La boîte de dialogue d'impression s'affiche et la première page

est imprimée. La fenêtre Boîte aux lettres - Copier/Déplacer

s'affiche de nouveau. Fermer la fenêtre ou sélectionner une

autre option.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-10

4. Gestion des boîtes aux lettres

Copier

Cette fonction permet de copier un document sélectionné vers

une autre boîte aux lettres.

1. Sélectionner Copier.

2. Sélectionner une boîte aux lettres vers laquelle le document

sera copié, puis Enregistrer.

REMARQUE : Si un mot de passe est associé à la boîte aux

lettres, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Entrer le

mot de passe et sélectionner Confirmer. Demander le mot de

passe à l'administrateur système.

REMARQUE : si la boîte aux lettres est pleine, il est

impossible d'y copier le document.

 Liste des documents

L'écran Copier BAL - Liste des documents s'affiche.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Copier

BAL - Liste des documents” à la page 4-11.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-11

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Copier BAL - Liste des documents

Cette fonction permet de vérifier ou supprimer d'autres documents

enregistrés dans une boîte aux lettres vers laquelle un document

est copié.

 Tout sélectionner

Permet de sélectionner tous les documents enregistrés dans une

boîte aux lettres vers laquelle un document est copié.

 Effacer

Supprime le document sélectionné.

 Informations document

Affiche le contenu d'un document sélectionné.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-12

4. Gestion des boîtes aux lettres

Déplacer

Cette fonction permet de déplacer des documents d'une boîte aux

lettres à une autre.

POINT IMPORTANT : Même lorsque un document est déplacé

vers une boîte aux lettres associée à une feuille de distribution,

le document proprement dit ne sera pas associé à la distribution.

REMARQUE : Un document ne peut être déplacé que vers une

boîte aux lettres autre que celle où il est actuellement enregistré.

1. Sélectionner Déplacer.

2. Sélectionner une boîte aux lettres vers laquelle le document

sera copié, puis Enregistrer.

REMARQUE : Si un mot de passe est associé à la boîte aux

lettres, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Entrer le

mot de passe et sélectionner Confirmer. Demander le mot de

passe à l'administrateur système.

REMARQUE : Si la boîte aux lettres est pleine, il est

impossible d'y déplacer le document.

 Liste des documents

L'écran Déplacer dans boîte aux lettres - Liste des documents

s'affiche.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran

Déplacement BAL - Liste des documents” à la page 4-13.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-13

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Déplacement BAL - Liste des documents

Cette fonction permet de vérifier ou supprimer d'autres documents

enregistrés dans une boîte aux lettres vers laquelle un document

est déplacé.

 Tout sélectionner

Permet de sélectionner tous les documents enregistrés dans une

boîte aux lettres vers laquelle un document est déplacé.

 Effacer

Supprime un document sélectionné.

 Informations document

Affiche le contenu d'un document sélectionné.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-14

4. Gestion des boîtes aux lettres

Modification de documents enregistrés dans une boîte aux lettres Copie

et impression

Cette fonction permet de modifier les documents d'une boîte

aux lettres.

REMARQUE : lorsque des documents imprimés sont modifiés et

que la boîte aux lettres affiche Copie et impression, ces

documents imprimés sont enregistrés en tant que documents

modifiés ( ). Une fois enregistrés en tant que documents

modifiés, ils n'apparaîtront plus dans la partie de la boîte aux

lettres Numérisation et autres travaux.

1. Sélectionner un document à modifier et sélectionner Modifier

les pages.

2. Sélectionner l'option voulue.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-15

4. Gestion des boîtes aux lettres

Supprimer pages

Cette fonction permet de supprimer les pages ou documents

spécifiés. Après la suppression des pages, les documents seront

écrasés et enregistrés.

POINT IMPORTANT : après la suppression des pages, si un

document est réduit à une simple page de couverture sans

aucune image, le document proprement dit est supprimé.

POINT IMPORTANT : après la suppression d'une page spécifiée,

si la page qui la suit ne lui correspond pas (en d'autres termes,

une page de texte et une page de couverture sans images ; ou

deux pages avec des paramètres de début de chapitre/séparateur

différents ; ou deux pages avec des paramètres de copie ou

d'impression différents ; ou deux pages avec des paramètres de

format papier ou de magasin différents), la page précédant et la

page suivant la page supprimée ne seront pas associées l'une

avec l'autre.

REMARQUE : si un document avec une page supprimée est

programmée pour être copiée ou imprimée recto-verso, la page

précédent et la page suivant la page supprimée seront copiées

ou imprimées à la suite l'une de l'autre. Dans ce cas, le recto et

le verso des pages suivant la page supprimée peuvent subir

une inversion.

1. Sélectionner Supprimer pages.

2. Entrer le numéro de page à supprimer à l'aide du pavé

numérique, et sélectionner Ajouter à la liste.

REMARQUE : il est possible d'entrer jusqu'à 20 éléments

dans la liste.

REMARQUE : en utilisant la touche Effacer tout (C), il est

possible de supprimer les éléments ajoutés à une liste un à un.

3. Sélectionner Supprimer.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-16

4. Gestion des boîtes aux lettres

Insérer des documents/séparateurs

Cette fonction permet d'insérer un séparateur ou un autre

document enregistré dans la même boîte aux lettres en tant que

document principal après une page cible d'un document principal.

Après l'insertion, le document principal sera écrasé et enregistré.

REMARQUE : Lorsque la boîte au lettres est pleine ou si l'espace

sur le disque dur de la machine est insuffisant, il est impossible

d'insérer des séparateurs ou documents dans le document

principal.

1. Sélectionner Insérer des documents/séparateurs.

2. Entrer le numéro de page de la page cible à l'aide du

pavé numérique.

3. Sélectionner l'option voulue.

 Insérer séparateurs

Permet d'accéder à l'écran Boîte aux lettres - Insérer

séparateurs.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Boîte aux

lettres - Insérer séparateurs” à la page 4-17.

 Début chapitre + Insérer document

Permet d'accéder à l'écran Boîte aux lettres - Début chapitre +

Insérer document.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Boîte aux

lettres - Début chapitre + Insérer document” à la page 4-18.

 Insérer document

Permet d'accéder à l'écran Boîte aux lettres - Insérer

document.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Boîte aux

lettres - Insérer document” à la page 4-19.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-17

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Boîte aux lettres - Insérer séparateurs

Vous pouvez séparer le document principal et y insérer un

séparateur après sa page cible. Après l'insertion du séparateur,

il sera fusionné dans le document principal.

POINT IMPORTANT : Après l'insertion d'un séparateur, si la page

qui la suit ne lui correspond pas (en d'autres termes, une page de

texte et une page de couverture sans images ; 2 pages avec des

paramètres de début de chapitre/séparateur différents ; 2 pages

avec des paramètres de copie ou d'impression différents ; 2 pages

avec des paramètres de format papier ou de magasin différents),

la page précédant et la page suivant une page cible ne seront pas

associées l'une avec l'autre.

POINT IMPORTANT : Il est impossible d'insérer un document

entre une page de couverture et un séparateur.

REMARQUE : Après l'insertion d'un séparateur, il se peut que le

recto et le verso des pages suivant une page cible soient inversés.

1. Sélectionner Insérer un séparateur.

2. Sélectionner un magasin pour l'insertion des séparateurs.

3. Utiliser [L] et [M] ou le pavé numérique pour entrer le nombre

de séparateurs à insérer.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-18

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Boîte aux lettres - Début chapitre + Insérer document

Cette fonction permet de séparer le document principal et

d'insérer un autre document après sa page cible.

POINT IMPORTANT : Après l'insertion d'un document, si la page

qui la suit ne lui correspond pas (en d'autres termes, une page de

texte et une page de couverture sans images ; 2 pages avec des

paramètres de début de chapitre/séparateur différents ; 2 pages

avec des paramètres de copie ou d'impression différents ; 2 pages

avec des paramètres de format papier ou de magasin différents),

la page précédant et la page suivant une page cible ne seront pas

associées l'une avec l'autre.

REMARQUE : Après l'insertion d'un document, il se peut que le

recto et le verso des pages suivant une page cible soient inversés.

REMARQUE : Il est impossible d'insérer un document entre une

page de couverture et un séparateur.

1. Sélectionner Début chapitre + Insérer document.

2. Sélectionner un document à insérer, puis Enregistrer.

 Informations document

Le contenu d'un document peut être vérifié.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-19

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Boîte aux lettres - Insérer document

Cette fonction permet d'insérer un document après la page cible

du document principal. Si le document principal est programmé

pour être copié ou imprimé recto-verso, ce paramètre sera

appliqué également au document inséré. Après l'insertion du

document, il sera fusionné dans le document principal.

POINT IMPORTANT : Après l'insertion d'un document, si la page

qui la suit ne lui correspond pas (en d'autres termes, une page de

texte et une page de couverture sans images ; 2 pages avec des

paramètres de début de chapitre/séparateur différents ; 2 pages

avec des paramètres de copie ou d'impression différents ; 2 pages

avec des paramètres de format papier ou de magasin différents),

la page précédant et la page suivant une page cible ne seront pas

associées l'une avec l'autre.

POINT IMPORTANT : Il est impossible d'insérer un document

dans le document principal si ce dernier est un document

multiformats, s'il contient des pages de couverture ou des

séparateurs, s'il contient des pages multiformats, ou si les

orientations des pages ne sont pas toutes les mêmes.

REMARQUE 2 : Il est impossible d'insérer un document entre une

page de couverture et un séparateur.

1. Sélectionner Insérer document.

2. Sélectionner un document à insérer, puis Enregistrer.

REMARQUE : Un seul élément peut être sélectionné.

 Informations document

Le contenu du document peut être vérifié.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-20

4. Gestion des boîtes aux lettres

Fusion/impression par lots de documents enregistrés dans une boîte

aux lettres Copie et impression

Cette fonction permet de fusionner plusieurs documents enregistrés

dans une boîte aux lettres, puis de les imprimer par lots.

REMARQUE : lorsque des documents imprimés sont modifiés

et que la boîte aux lettres affiche Copie et impression, ces

documents imprimés sont enregistrés en tant que documents

modifiés ( ). Une fois enregistrés en tant que documents

modifiés, ils n'apparaîtront plus dans la partie de la boîte aux

lettres Numérisation et autres travaux.

1. Sélectionner plusieurs documents, puis Fusionner/Imprimer

par lots.

REMARQUE : Les documents seront fusionnés selon leur

ordre de sélection.

2. Sélectionner l'option voulue.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-21

4. Gestion des boîtes aux lettres

Informations document

Cette fonction permet de vérifier le contenu d'un document

sélectionné. Dans l'écran affiché, il est possible de fusionner

des documents ou de les imprimer par lots.

Sélectionner Informations document.

Fusionner

Cette fonction permet de fusionner des documents sélectionnés.

1. Sélectionner Fusionner.

2. Sélectionner l'option voulue.

 Supprimer les documents source

Supprime les documents source après qu'ils aient été fusionnés.

 Conserver les documents source

Conserve les documents source après qu'ils aient été fusionnés.

 Annuler

Annule la fusion des documents.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-22

4. Gestion des boîtes aux lettres

Fusionner et imprimer

Cette fonction permet de fusionner des documents sélectionnés et

de les imprimer par lots.

1. Sélectionner Fusionner et imprimer.

2. Sélectionner l'option voulue.

 Supprimer les documents source

Supprime les documents source après qu'ils aient été fusionnés.

 Conserver les documents source

Conserve les documents source après qu'ils aient été fusionnés.

 Annuler

Annule la fusion des documents.

Imprimer

Cette fonction permet d'imprimer par lots des documents

fusionnés. Il suffit de sélectionner Imprimer.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-23

4. Gestion des boîtes aux lettres

Séparateurs

Cette fonction permet d'insérer des séparateurs entre des

documents fusionnés, ou de fusionner plusieurs documents sans

aucune division de chapitres.

1. Sélectionner Séparateurs.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner un magasin pour les séparateurs si les options

Séparateurs vierges ou Séparateurs imprimés sont

sélectionnées.

4. Si l'option Séparateur vierge est sélectionnée, entrer le

nombre de séparateurs à insérer à l'aide de [L] et [M] ou du

pavé numérique.

 Aucun séparateur

Aucun séparateur n'est inséré.

 Séparateurs vierges

Des séparateurs vierges sont insérés.

Le nombre de séparateurs peut être défini entre 1 et 99, au choix.

 Séparateurs imprimés

Lorsque plusieurs documents sont fusionnés, la première page de

chaque document est définie comme un séparateur.

 Aucun début de chapitre

Si un document recto-verso est fusionné avec un autre document,

les documents fusionnés deviendront un document recto-verso

sans divisions de chapitres.

 Magasin pour séparateurs

Les magasins pour séparateurs peuvent être sélectionnés.

Le nombre de séparateurs peut être défini entre 1 et 99.

 Séparateurs

Le nombre de séparateurs peut être défini entre 1 et 99.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-24

4. Gestion des boîtes aux lettres

Agrafage / Perforation / Pliage en Z

Cette fonction permet de programmer les paramètres de

l'agrafage / de la perforation / du pliage en Z avant la fusion

des documents.

1. Sélectionner Agrafage / Perforation / Pli en Z.

2. Sélectionner l'option voulue.

 Position des agrafes

La position des agrafes peut être définie.

 Position des perforations

La position des perforations peut être définie. Si Plus… est

sélectionné, l'écran Finition - Perforation s'affiche.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Finition -

Perforation” à la page 4-25.

 Pli en Z

Détermine si le pliage en Z peut être défini ou pas.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-25

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Finition - Perforation

Cette fonction permet de programmer des positions de perforation

qui ne sont pas affichées sur l'écran Agrafage / Perforation /

Pli en Z.

 Aucun(e)

Aucune perforation n'est effectuée.

 Perforation 2 trous

La position de la double perforation peut être sélectionnée.

 Perforation 4 trous

La position de la quadruple perforation peut être sélectionnée.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-26

4. Gestion des boîtes aux lettres

Couvertures

Cette fonction permet d'ajouter des couvertures à un document

fusionné.

1. Sélectionner Couvertures.

2. Sélectionner l'option voulue.

 Couverture de début

Une couverture de début peut être associée au document

fusionné.

• Désactivé(e) : aucune couverture de début n'est associée.

• Activé(e) : une couverture de début est associée.

 Couverture de fin

Une couverture de fin peut être associée au document fusionné.

• Désactivé(e) : aucune couverture de fin n'est associée.

• Activé(e) : une couverture de fin est associée.

 Nombre couvertures début

Affiche l'écran Nombre de couvertures de début. Pour plus

d'informations, se reporter à la section “Nombre de couvertures de

début” à la page 4-27.

 Nombre couvertures de fin

Affiche l'écran Nombre couvertures fin. Pour plus d'informations,

se reporter à la section “Nombre de couvertures de début” à la

page 4-27.

 Configuration des magasins

Affiche l'écran Couvertures - Configuration des magasins.

Les options Magasin de couverture de début] ou Magasin de

couverture de fin peuvent être sélectionnées.

Lorsque l'option Départ manuel est sélectionnée, l'écran

Magasin 5 (départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations,

se reporter au chapitre 3, “Écran Magasin 5 (départ manuel)” à la

page 2-23.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-27

4. Gestion des boîtes aux lettres

Nombre de couvertures de début

Vous pouvez définir le nombre de couvertures de début à insérer

entre 1 et 99. Même lorsque plusieurs jeux sont imprimés,

le nombre de couvertures de début ici programmées seront

imprimées pour chaque jeu.

Définir le nombre de couvertures de début à l'aide de [L] et [M]

ou du pavé numérique.

Annotation

Cette fonction permet d'imprimer des cachets, des dates, et des

numéros de page sur les documents. Il est possible de

sélectionner le type de cachet, de date, de numéro de page à

partir des formats proposés.

REMARQUE : Si sont ajoutés ensemble cachet, date et numéros

de page, s'assurer que les positions de chacun ne se

chevauchent pas mutuellement.

Sélectionner Annotation.

 Cachet

Affiche l'écran Cachet. Pour plus d'informations, se reporter à

la section “Écran Cachet” à la page 4-28.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-28

4. Gestion des boîtes aux lettres

 Date

Affiche l'écran Date. Pour plus d'informations, se reporter à

la section “Écran Date” à la page 4-30.

 Numéro de page

Affiche l'écran Numéro de page. Pour plus d'informations, se

reporter à la section “Écran Numéro de page” à la page 4-32.

Écran Cachet

Cette fonction permet d'imprimer des cachets tels que

"Confidentiel", "Copie interdite", "Urgent", "Important", "Circulaire",

"Verso recyclé", "Brouillon", "Non valide" sur les documents.

1. Sélectionner Cachet.

2. Sélectionner Désactivée ou Activée.

 Désactivé(e)

Aucun cachet n'est ajouté.

 Activé(e)

Un cachet est ajouté.

 Style

Le type de caractère du cachet peut être sélectionné à partir de

huit options.

 Impression…

Affiche l'écran Cachet - Imprimer sur. Les optionsPremière page

uniquement ouToutes les pages peuvent être sélectionnées

pour les pages où des cachets seront imprimés.

 Position

Affiche l'écran Cachet- Position. Pour plus d'informations, se

reporter à la section “Écran Cachet - Position” à la page 4-29.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-29

4. Gestion des boîtes aux lettres

 Taille

Affiche l'écran Cachet - Taille. Il existe 3 tailles de cachet

possibles.

Écran Cachet - Position

Cette fonction permet de définir les positions d'impression

des cachets.

 Recto

Les positions d'impression des dates peuvent être sélectionnées.

 Verso

• Identique au recto : impression de la date à la même position

que celle du recto.

• Opposé au recto : impression de la date à la position opposée

à celle du recto.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-30

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Date

Cette fonction permet d'imprimer des dates sur des documents.

Les dates qui seront imprimées seront les dates des documents

àimprimer.

Pour obtenir des informations sur le format d'affichage de la date,

se reporter à la section "Filigrane" du Chapitre 9 du Manuel de

l'administrateur système.

1. Sélectionner Date.

2. Sélectionner Désactivée ou Activée.

 Désactivé(e)

Aucune date n'est imprimée.

 Activée

Une date est imprimée.

 Impression…

Affiche l'écran Date - Imprimer sur. Les optionsPremière page

uniquement ouToutes les pages peuvent être sélectionnées

pour les pages où des dates seront imprimées.

 Position

Affiche l'écran Date - Position. Pour plus d'informations, se

reporter à la section “Écran Date - Position” à la page 4-31.

 Taille

Affiche l'écran Date - Taille. Il existe 3 tailles de date possibles.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-31

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Date - Position

Cette fonction permet de définir les positions d'impression

des dates.

 Recto

Il est possible de sélectionner les positions d'impression des

dates. Six positions différentes peuvent être sélectionnées.

 Verso

Identique au recto : impression de la date à la même position

qu'au recto.

 Opposé au recto

impression de la date à la position opposée à celle du recto.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-32

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Numéro de page

Cette fonction permet d'imprimer des numéros de page sur

les documents.

1. Sélectionner Numéro de page.

2. Sélectionner Désactivé ou Activé.

 Désactivé(e)

Aucun numéro de page n’est ajouté.

 Activé

Les numéros de page sont ajoutés.

 Style

Le type des numéros de page peut être sélectionné à partir

de 6 options.

• 1,2,… : seuls les numéros de page sont ajoutés.

• 1-,-2-,… : des traits d'union sont ajoutés à gauche et à droite

des numéros de page. (Exemple : -1-)

• Page 1, Page 2,… : le terme "Page" est ajouté devant les

numéros de page. (Exemple : Page 1, Page 2)

• 1/N,2/N,… : le nombre total de pages est ajouté à droite des

numéros de page. (Exemple : 1/ 50, 2/50) Si [1/N, 2/N,…]

est sélectionné, le nombre total de pages défini dans

[Total Pages (N)] sera appliqué.

• -1/N-, -2/N-,… : le nombre total de pages est ajouté à

droite des numéros de page, et des traits d'union sont

ajoutés à gauche et à droite des numéros de page/nombre

total de pages. (Exemple : - 1/50-,-2/50-) Si [-1/N, -2/N,…]

est sélectionné, le nombre total de pages défini dans

[Total Pages (N)] sera appliqué.

• Page 1/N, Page 2/N,… : le terme "Page" est ajouté devant les

numéros de page, et le nombre total de pages est ajouté à

droite des numéros de page. (Exemple : Page 1/50, Page 2/50)

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-33

4. Gestion des boîtes aux lettres

 Total pages (N)

Affiche l'écran Numéro de page - Total pages (N). Pour plus

d'informations, se reporter à la section “Écran Numéro de page -

Total pages (N)” à la page 4-33.

 Impression…

Affiche l'écran Numéro de page - Impression. Pour plus

d'informations, se reporter à la section “Écran Numéro de page -

Impression” à la page 4-34.

 Position

Affiche l'écran Numéro de page - Position. Pour plus

d'informations, se reporter à la section “Écran Date - Position” à la

page 4-31.

 Taille

Affiche l'écran Numéro de page - Taille. Il existe trois tailles de

numéros de page possibles.

Écran Numéro de page - Total pages (N)

Cette fonction permet de définir le nombre total de pages.

1. Sélectionner Selon le document ou Entrer numéro.

2. Si l'option Entrer numéro est sélectionnée, entrer le nombre

total de pages à l'aide de [L] et [M] ou du pavé numérique.

 Selon le document

Opérer un décompte automatique du nombre total de pages.

 Entrer numéro

Le nombre total de pages peut être défini entre 1 et 9999.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-34

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Numéro de page - Impression

Cette fonction permet de spécifier les pages sur lesquelles

les numéros de page seront imprimés.

1. Sélectionner Imprimer sur….

2. Utiliser [L] et [M] ou sélectionner Entrer le numéro avec

le clavier pour définir la première page du document.

 Toutes les pages

Les numéros de page sont ajoutés à toutes les pages.

 Entrer le numéro de la première page

La première page peut être spécifiée entre 1 et 9999.

La dernière page sera la dernière page du document.

 Entrer le numéro de la dernière page

La dernière page peut être spécifiée entre 1 et 9999.

La première page sera la première page du document.

 Entrer le numéro de la première et de la dernière page

La première et la dernière page peuvent être définies entre

1 et 9999.

 Première page

La première page peut être définie entre 1 et 9999.

 Dernière page

La dernière page peut être définie entre 1 et 9999.

 Inclure couvertures / séparateurs

Ajoute une coche lorsque le document comprend des couvertures

de début ou des séparateurs.

 Premier numéro

Le premier numéro peut être défini entre 1 et 9999.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-35

4. Gestion des boîtes aux lettres

Filigranes

Cette fonction permet l'impression légère des numéros de

contrôle séquentiel au dos des documents. Si le premier numéro

est "1", par exemple, ce numéro est imprimé au dos de toutes les

pages du premier jeu, et le numéro "2" au dos de toutes les pages

du second jeu.

Ces numéros peuvent être utilisés pour les documents tels que

les documents confidentiels destinés à être distribués lors de

réunions, de contrôler le nombre de copies effectuées et d'éviter

toute duplication des copies.

Les tailles et grisés des numéros peuvent être programmés dans

Paramètres système. Pour plus d'informations, se reporter à

la section le Guide de l'administrateur système, Chapitre 9,

“Filigranes” à la page 4-35.

1. Sélectionner Filigranes.

2. Sélectionner l'option voulue.

 Numéro de contrôle

Sélectionner l'impression ou pas des numéros de contrôle à

la sortie.

 Premier numéro

Les numéros de contrôle peuvent être définis entre 1 et 9999.

Le premier numéro peut être entré à l'aide de [L] et [M] du pavé

numérique.

 Texte

Affiche l'écran [Numérotation - Texte]. Pour plus d'informations,

se reporter à la section “Écran Filigranes - Texte” à la page 4-36.

 Numéro de compte utilisateur

L'impression ou pas de votre numéro de compte utilisateur peut

être définie. Si l'impression de ce numéro est désirée, ajouter une

coche.

REMARQUE : cette fonction apparaît uniquement lorsque les

fonctions de gestion auditron sont utilisées.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-36

4. Gestion des boîtes aux lettres

 Date et heure

L'impression ou pas de la date et de l'heure d'impression peut

être définie. Si l'impression de ces éléments est désirée, ajouter

une coche. Pour plus d'informations sur le format de la date, se

reporter à la section "Filigrane" du Chapitre 9 du Manuel de

l'administrateur système.

 Numéro de série

L'impression ou pas du numéro de série de la machine peut

être définie. Si l'impression de ce numéro est désirée, ajouter

une coche.

 Effet de texte

Affiche l'écran Numérotation - Effets de texte. Pour plus

d'informations, se reporter à la section “Écran Filigranes - Effet de

texte” à la page 4-37.

Écran Filigranes - Texte

Cette fonction permet de définir les types de caractère utilisés

pour la numérotation à partir de 3 options.

Sélectionner l'option voulue.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-37

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Filigranes - Effet de texte

Cette fonction permet de programmer les effets de texte.

REMARQUE : Les reliefs et contours peuvent ne pas s'afficher

sur certaines machines. Un kit optionnel est nécessaire.

Pour plus d'informations, contacter le Centre de services Xerox.

Sélectionner l'option voulue.

 Désactivé(e)

Un texte spécifié sera imprimé comme tel.

 Relief

Le texte est imprimé comme s'il était en relief par rapport à

l'arrière-plan. Le type de caractères du texte sera celui

programmé dans Numérotation - Motif d'arrière-plan de la

Configuration système ; se reporter au chapitre 9 du Manuel

de l'administrateur système.

 Contour

Le texte est imprimé avec les contours sur l'arrière-plan. L'arrière-

plan autre que le texte à contours est imprimé dans le motif

programmé via Numérotation - Motif d'arrière-plan de la

Configuration système ; se reporter au chapitre 9 du Manuel de

l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-38

4. Gestion des boîtes aux lettres

Nom du document

Cette fonction permet de définir les noms des documents après

leur fusion.

1. Sélectionner Nom de document.

2. Entrer un nom de document à l'aide du clavier affiché sur

l'écran tactile.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-39

4. Gestion des boîtes aux lettres

Impression de documents stockés dans une boîte aux lettres Copie et

impression

Cette fonction permet de modifier les paramètres du document

avant de l'imprimer.

REMARQUE : la modification de certains paramètres peut avoir

un impact sur la vitesse d'impression.

1. Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte

aux lettres, puis Copie et impression.

REMARQUE : lors de l'envoi d'un travail vers une boîte aux

lettres du système à partir d'un client (PC), certains paramètres

ne peuvent pas être définis dans le pilote d'imprimante.

Les paramètres estompés ne peuvent pas être modifiés.

Les autres paramètres doivent être modifiés dans la boîte aux

lettres, via la fonction "Modifier paramètres / Imprimer".

2. Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir. Sélectionner le

document à imprimer, puis sélectionner Modifier les

paramètres / Imprimer.

REMARQUE : les documents sont imprimés dans l'ordre où il

sont sélectionnés.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-40

4. Gestion des boîtes aux lettres

3. Sélectionner une option parmi celles présentées.

Informations document

Cette fonction permet de confirmer les documents sélectionnés.

Il est possible de les enregistrer à nouveau ou de les imprimer à

partir de l'écran affiché.

1. Sélectionner Informations document.

2. Sélectionner une option parmi celles présentées.

REMARQUE : lorsque plusieurs documents sont sélectionnés,

ils sont affichés sous forme de liste.

 Impression échantillon

Se reporter à la section “Impression échantillon” à la page 4-41.

 Enregistrer

Se reporter à la section “Enregistrer” à la page 4-41.

 Enregistrer et imprimer

Se reporter à la section “Enregistrer et imprimer” à la page 4-41.

 Imprimer

Se reporter à la section “Imprimer” à la page 4-41.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-41

4. Gestion des boîtes aux lettres

Impression échantillon

Si l'on doit réaliser plusieurs copies d'un document, il est possible

d'en imprimer un échantillon au préalable pour s'assurer que la

présentation du document convient. Le reste des documents est

imprimé après confirmation de l'échantillon.

1. Sélectionner Impression échantillon.

2. Sélectionner Imprimer.

Enregistrer

Lorsque les paramètres d'un document sont modifiés, ils sont

actualisés lors de l'enregistrement du document.

REMARQUE : Si le nombre de documents stockés sur le disque

dur atteint le nombre maximum autorisé, il n'est pas possible

d'enregistrer à nouveau les documents.

Sélectionner Enregistrer.

Enregistrer et imprimer

Permet d'enregistrer à nouveau les documents sélectionnés et de

les imprimer.

REMARQUE : Si le nombre de documents stockés sur le disque

dur atteint le nombre maximum autorisé, il n'est pas possible

d'enregistrer à nouveau les documents.

Sélectionner Enregistrer et imprimer.

Imprimer

Permet d'imprimer les documents sélectionnés.

Sélectionner Imprimer.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-42

4. Gestion des boîtes aux lettres

Papier

Cette fonction permet de sélectionner un magasin contenant le

format papier requis pour la copie.

1. Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte

aux lettres, puis Copie et impression.

2. Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner

Modifier paramètres / Imprimer. Sélectionner Papier.

3. Sélectionner l'option voulue.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Paramètres du document spécifiés

Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.

 Auto

Un magasin contenant le format papier requis pour la copie sera

sélectionné automatiquement.

 Magasin 1 - 4 et 6-7 optionnel

Permet de choisir parmi six magasins papier.

 Départ manuel

L'écran Magasin 5 (départ manuel) s'affiche.

Lorsque l'option Départ manuel est sélectionnée, l'écran

Magasin 5 (départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations,

se reporter à la section “Écran Magasin 5 (départ manuel)” à la

page 2-23.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-43

4. Gestion des boîtes aux lettres

Finition

Cette fonction permet de choisir la finition des documents

imprimés. Si l'agrafage est sélectionné, chaque jeu de copies est

agrafé en sortie.

1. Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte

aux lettres, puis Copie et impression.

2. Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner

Modifier paramètres / Imprimer. Sélectionner Finition.

3. Sélectionner l'option voulue.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Paramètres du document

Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.

 Assemblage

La machine assemble les documents imprimés sous forme de

jeux en respectant l'ordre des pages.

 En série

La machine trie les copies en piles selon le nombre de copies

demandé pour chaque document.

 Position des agrafes

Permet de définir la position des agrafes. Pour utiliser les

paramètres enregistrés avec le document, sélectionner

Paramètres du document. La touche Suite… permet d'afficher

l'écran Finition - Agrafage.

REMARQUE : le nombre de pages pouvant être agrafées varie

entre 2 et 50(papier standard) lorsque la cartouche d'agrafes

50 feuilles XB est installée. Ce nombre varie entre 2 et 100

(papier standard) lorsque la cartouche d'agrafes 100 feuilles XA

est installée. Les types de supports suivants peuvent être

agrafés : papier standard, papier recyclé, papier verso, papier

perforé, intercalaires 1 et papiers personnalisés 1 à 5.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-44

4. Gestion des boîtes aux lettres

 Position des perforations

Permet de définir la position des perforations. Pour utiliser

les paramètres enregistrés avec le document, sélectionner

Paramètres du document. La touche Suite… permet d'afficher

l'écran Finition - Perforation.

 Pliage en Z

Permet d'imprimer des documents pliés en Z. Pour utiliser

les paramètres enregistrés avec le document, sélectionner

Paramètres du document. Les formats papier suivants peuvent

être pliés en Z : B4, A3, 11 X 17 et 8K.

REMARQUE : un progiciel disponible en option est requis pour

l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, contacter

le Centre Services Xerox.

Écran Finition - Agrafage

Il est possible de sélectionner une position d'agrafage qui ne

figure pas sur l'écran Finition.

 Paramètres du document spécifiés

Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.

 Aucun(e)

Les copies ne sont pas agrafées.

 1 agrafe

Permet de choisir parmi cinq positions d'agrafage.

 2 agrafes

Permet de choisir parmi trois positions d'agrafage.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-45

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Finition - Perforation

Il est possible de sélectionner une position de perforation qui ne

figure pas sur l'écran Finition - Perforation.

REMARQUE : selon la fonction en option installée, il est possible

de configurer trois positions de perforation. Dans ce cas, les

positions de perforation 2 et 4 ne peuvent pas être sélectionnées.

Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.

 Paramètres du document spécifiés

Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.

 Aucun(e)

Aucune perforation n'est effectuée.

 Perforation 2 trous

Permet de choisir parmi trois positions de perforation.

 Perforation 4 trous

Permet de choisir parmi trois positions de perforation.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-46

4. Gestion des boîtes aux lettres

Couvertures

Cette fonction permet d'ajouter des couvertures lors de la copie.

REMARQUE : selon le type de papier (texte) utilisé, il est possible

que l'ajout des couvertures ne se fasse pas correctement.

1. Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte

aux lettres, puis Copie et impression.

2. Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner

Modifier paramètres / Imprimer. Sélectionner Couvertures.

3. Sélectionner l'option voulue.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Paramètres du document

Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.

 Modifier les paramètres

Permet d'utiliser des paramètres différents de ceux qui ont été

enregistrés avec le document.

 Couverture de début

Il est possible de définir la première page du document comme

couverture de début.

• Désactivé(e)

Aucune couverture n'est ajoutée.

•Oui

Une couverture est ajoutée.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-47

4. Gestion des boîtes aux lettres

 Couverture de fin

Il est possible de définir la dernière page du document comme

couverture de fin.

• Désactivé(e)

Aucune couverture n'est ajoutée.

•Oui

Une couverture est ajoutée.

 Nbre couvertures de début

Affiche l'écran Nbre couvertures de début.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Nombre de

couvertures de début” à la page 4-48.

 Nombre de couvertures de fin

Affiche l'écran Nbre couvertures de fin.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Nombre de

couvertures de début” à la page 4-48.

 Configuration des magasins

Affiche l'écran Couvertures - Configuration des magasins.

Sélectionner les magasins requis dans Magasin couvertures

début et Magasin couvertures fin.

Lorsque le magasin Départ manuel est sélectionné, l'écran

Magasin 5 (départ manuel) s'affiche.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Magasin

5 (départ manuel)” à la page 2-23.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-48

4. Gestion des boîtes aux lettres

Nombre de couvertures de début

Permet de préciser le nombre de feuilles à utiliser pour

la couverture de début (entre 1 et 99). Imprime le même nombre

de couvertures de début que de documents demandés.

1. Utiliser les boutons Haut/Bas ou le pavé numérique pour

spécifier le nombre de feuilles requis.

2. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

Pliage

Permet de plier les copies en deux ou en trois.

REMARQUE : un progiciel disponible en option est requis pour

l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le

Centre Services Xerox.

Selon le type de papier et l'orientation choisis pour le

document, le pliage peut ne pas se faire correctement.

1. Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte

aux lettres, puis Copie et impression.

2. Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner

Modifier paramètres / Imprimer. Sélectionner Pliage.

3. Sélectionner l'option voulue.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-49

4. Gestion des boîtes aux lettres

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Paramètres du document

Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.

 Désactivé

Pas de pliage.

 Pli en Z

Les documents sont pliés en trois vers l'extérieur.

 Pli en C

Les documents sont pliés en trois vers l'intérieur.

 Pli en deux

Les documents sont pliés en deux.

 Impression à l'intérieur

Les copies sont pliées de façon à ce que l'image soit imprimée à

l'intérieur.

 Impression à l'extérieur

Les copies sont pliées avec l'image imprimée à l'extérieur.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-50

4. Gestion des boîtes aux lettres

Impression recto verso

Cette fonction permet d'effectuer des tirages recto verso de

documents recto ou recto verso.

REMARQUE : selon l'orientation du document, les tirages

peuvent être incorrects.

1. Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte

aux lettres, puis Copie et impression.

2. Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner

Modifier paramètres / Imprimer. Sélectionner Impression

recto verso.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Paramètres du document

Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.

 Désactivée

Les documents ne sont pas imprimés en recto verso.

 Tête-tête

Les deux faces sont imprimées dans le même sens.

 Tête-bêche

Les deux faces sont imprimées dans le sens opposé.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-51

4. Gestion des boîtes aux lettres

Réglage du décalage image

Cette fonction permet de définir une marge blanche en haut, en

bas, à gauche et à droite de la copie. Lors de l'impression recto

verso, il est possible de définir séparément le décalage image de

la face recto et de la face recto.

REMARQUE : selon l'orientation du document, les tirages

peuvent être incorrects.

Si l'option Réglage du décalage image est appliquée

à un document enregistré, la copie obtenue peut se

présenter différemment de la copie normale.

1. Sélectionner Réglage du décalage image.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

 Paramètres du document

Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.

 Réglage du décalage image

Il est possible de spécifier la valeur de décalage image.

Le document est copié avec l'image décalée vers le haut,

le bas, la gauche ou la droite, selon des valeurs comprises

entre 0 et 50 mm, par pas de 1 mm.

 Recto

Affiche l'écran Décalage image - Recto.

 Verso

Affiche l'écran Décalage image - Verso.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Réglage

du décalage image - Recto / Verso” à la page 4-52.

 Miroir

Pour copier le verso avec les même paramètres que le recto,

sélectionner Miroir.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-52

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Réglage du décalage image - Recto / Verso

Permet de spécifier la valeur de décalage image du recto ou du

verso. L'exemple suivant montre comment régler le décalage

image pour le recto.

1. Sélectionner Recto.

2. Sélectionner le type de décalage à appliquer parmi ceux

présentés.

3. Utiliser les touches , , et pour spécifier la valeur

de décalage.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

Création cahier

Il est possible de copier deux pages placées côte à côte de sorte

que ces doubles-pages puissent être superposées et pliées au

centre (blanc de couture) afin de former un cahier dont les pages

se suivent chronologiquement.

1. Sélectionner Création cahier.

2. Sélectionner l'option voulue.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-53

4. Gestion des boîtes aux lettres

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

 Paramètres du document

Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.

 Désactivé(e)

La fonction de création cahier n'est pas appliquée aux copies.

 Pliage + Agrafage

Les copies peuvent être effectuées dans l'ordre où le document

est numérisé. Sélectionner cette option lorsqu'il n'est pas

nécessaire de copier le document en suivant l'ordre des pages.

 Couverture

Permet d'ajouter une couverture au cahier.

 Pliage + Agrafage

Affiche l'écran Création cahier - Pliage + Agrafage.

 Configuration des magasins

Affiche l'écran Création cahier - Configuration des magasins.

Dans Magasin pour corps du document et dans Magasin pour

couvertures, sélectionner les magasins à utiliser. Ces magasins

doivent tous deux contenir le même format papier et être orientés

horizontalement.

Lorsque l'option Départ manuel est sélectionnée, l'écran

Magasin 5 (départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations,

se reporter à la section “Écran Magasin 5 (départ manuel)” à la

page 2-23.

 Nombre de couvertures

Affiche l'écran Création cahier - Nombre de couvertures.

Écran Création cahier - Pliage + Agrafage.

Pour spécifier le pliage ou le pliage et l'agrafage :

Sélectionner l'effet de texte voulu.

 Désactivé(e)

Aucune finition n'est appliquée.

 Pliage

Les copies sont pliées en deux.

 Pliage + Agrafage

Les copies sont pliées en deux et agrafées au centre.

Le nombre de pages pouvant être agrafées varie entre 2 et 15.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-54

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Création cahier - Nombre de couvertures

Permet de préciser le nombre de feuilles à utiliser pour

la ouverture de début (entre 1 et 99). Imprime le même nombre

de couvertures de début que de documents demandés.

1. Utiliser les boutons et ou le pavé numérique pour

spécifier le nombre de feuilles requis.

2. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

Annotation

Il est possible de faire figurer sur les copies un cachet, des

numéros de page et des numéros de gestion de tirage qui ne

figurent pas sur le document d'origine.

Le type de cachet, de date, de numéro de page et la position

d'impression peuvent être sélectionnés dans une liste de formats

prédéfinis.

REMARQUE : si un cachet, une date et un numéro de page

doivent figurer sur les copies, il est conseillé de vérifier la position

de ces informations avant d'effectuer les copies afin de s'assurer

qu'elles ne se chevauchent pas.

1. Sélectionner Annotation.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Paramètres du document

Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.

 Modifier les paramètres

Permet d'utiliser des paramètres différents de ceux qui ont été

enregistrés avec le document.

 Cachet

Affiche l'écran Cachet.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-55

4. Gestion des boîtes aux lettres

 Date

Affiche l'écran Date.

 Numéro de page

Affiche l'écran Numéro de page.

Écran Annotation - Cachet

Les cachets "CONFIDENTIEL", "Copie interdite", "URGENT",

"IMPORTANT", "Circulaire", "Verso recyclé", "BROUILLON" et

"NON VALIDE" peuvent être ajoutées aux copies.

1. Sélectionner Cachet.

2. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

 Désactivé(e)

Aucun cachet n'est ajouté.

 Activé(e)

Un cachet est ajouté.

 Style

Huit types de cachet sont disponibles.

 Impression…

Affiche l'écran Cachet - Imprimer sur.

Il est possible d'imprimer le cachet sur la 1ère page uniquement

ou sur Toutes les pages.

 Position

Affiche l'écran Cachet - Position.

 Taille

Affiche l'écran Cachet - Taille.

Trois tailles de cachet sont disponibles.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-56

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Cachet - Position

Permet de choisir la position d'impression du cachet.

 Recto

Neuf positions sont disponibles pour l'impression du cachet.

 Verso

• Identique au recto

Le cachet est imprimé à la même position que sur le recto.

• Opposé au recto

Le cachet est imprimé à la position opposée au recto.

Écran Annotation - Date

Il est possible d'ajouter une date aux copies effectuées. La date

imprimée correspond à la date et à l'heure auxquelles la copie a

été effectuée.

Pour plus d'informations sur l'affichage de la date, se reporter à

la section « Format de date », dans le Manuel de l'administrateur

système.

1. Sélectionner Annotation, puis Modifier les paramètres.

Sélectionner Date.

2. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-57

4. Gestion des boîtes aux lettres

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

 Désactivée

Aucune date n'est ajoutée.

 Activée

Une date est ajoutée.

 Impression

Affiche l'écran Date - Impression.

Il est possible d'imprimer la date sur la 1ère page uniquement

ou sur Toutes les pages.

 Position

Affiche l'écran Date - Position.

 Taille

Affiche l'écran Date - Taille.

Trois tailles de date sont disponibles.

Écran Date - Position

Cet écran permet de spécifier la position d'impression de la date.

1. Sélectionner l'option voulue.

2. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

 Recto

Six positions sont disponibles pour l'impression de la date.

 Verso

• Identique au recto

La date est imprimée à la même position que sur le recto.

• Opposé au recto

La date est imprimée à la position opposée au recto.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-58

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Annotation - Numéro de page

Permet d'ajouter des numéros de page aux copies.

1. Dans la fenêtre Modifier paramètres / Imprimer, sélectionner

Annotation, puis Modifier les paramètres. Sélectionner

Numéro de page.

2. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

 Désactivé

Aucun numéro de page n’est ajouté.

 Activé

Un numéro de page est ajouté.

 Style

Six styles de numéros de page sont disponibles.

•1,2,…

Un numéro de page simple est ajouté.

• -1-,-2-,…

Un tiret est ajouté de part et d'autre du numéro de page.

(Exemple : -1-)

• Page1, Page2,…

Le mot « Page » est inséré avant le numéro de page.

(Exemple : Page1, Page2)

• 1/N,2/N,…

Le nombre total de pages est ajouté à droite du numéro

de page. (Exemple : 1/50, 2/50)

Lorsque l'option 1/N,2/N,… est sélectionnée, la valeur

spécifiée sur l'écran Annotation - Numéro de page -

Total pages (N) est disponible.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-59

4. Gestion des boîtes aux lettres

• -1/N-,-2/N-,…

Le nombre total de pages est ajouté à droite du numéro

de page. Des traits d'union sont ajoutés avant et après

les numéros. (Exemple : -1/50-, -2/50-)

Lorsque l'option -1/N,2/N,… est sélectionnée, la valeur

spécifiée sur l'écran Annotation - Numéro de page -

Total pages (N) est disponible.

• Page1/N, Page2/N,…

Le mot « Page » est inséré avant le numéro de page est

le nombre total de pages est indiqué à droite du nombre

de pages. (Exemple : Page 1/50, Page 2/50)

 Total pages (N)

Affiche l'écran Numéro de page - Total pages (N).

 Impression…

Affiche l'écran Numéro de page - Impression.

 Position

Affiche l'écran Numéro de page - Position.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Date -

Position” à la page 4-57.

 Taille

Affiche l'écran Numéro de page - Taille.

Trois tailles de numéro de page sont disponibles.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-60

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Numéro de page - Total pages (N)

Permet de définir le nombre total de pages.

1. Sélectionner Selon le document ou Entrer numéro.

2. Si l'option Entrer numéro est sélectionnée, utiliser les

touches et ou le pavé numérique pour entrer

manuellement le nombre total de pages.

 Selon le document

Les pages du documents sont comptées automatiquement pour

obtenir le nombre total de pages.

 Entrer numéro

Cette option permet de spécifier un nombre total de pages

compris entre 1 et 9 999.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-61

4. Gestion des boîtes aux lettres

Numéro de page - Impression

Permet de préciser sur quelles pages le numéro de page

doit apparaître.

1. Sélectionner Impression.

2. Utiliser les touches et ou le pavé numérique pour entrer

le numéro de la première page.

 Toutes les pages

Un numéro de page est ajouté à toutes les pages.

 Entrer le numéro de la première page

Permet de spécifier la première page (entre 1 et 9999) sur laquelle

le numéro de page doit apparaître. La page de fin devient la

dernière page.

 Entrer le numéro de la dernière page

Permet de spécifier la dernière page (entre 1 et 9999) sur laquelle

le numéro de page doit apparaître. La page de début devient la

première page.

 Entrer le numéro de la première et de la dernière page

Permet de spécifier la première et la dernière pages (entre

1 et 9999) sur lesquelles le numéro de page doit apparaître.

 Première page

Entrer la première page sur laquelle le numéro de page doit

apparaître (entre 1 et 9999).

 Dernière page

Entrer la dernière page sur laquelle le numéro de page doit

apparaître (entre 1 et 9999).

 Inclure couvertures / séparateurs

Sélectionner cette option pour ajouter une couverture ou des

séparateurs.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-62

4. Gestion des boîtes aux lettres

 Premier numéro

Spécifier la première page sur laquelle le numéro de page doit

être ajouté, entre 1 et 9999.

Filigranes

Permet d'imprimer un numéro de contrôle séquentiel au dos de

chaque jeu de copies.

Si le premier numéro est « 1 », par exemple, ce numéro est

imprimé au dos de toutes les pages du premier jeu et le numéro

« 2 » au dos de toutes les pages du second jeu.

La numérotation des jeux permet, par exemple, d'empêcher la

duplication de documents confidentiels devant être distribués aux

personnes participant à une réunion en associant chaque jeu à un

participant donné.

La taille ou la densité des caractères qui sont imprimés en

filigranes peut être définie via la configuration système.

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Autres

paramètres », dans le Manuel de l'administrateur système.

1. Dans la fenêtre Modifier paramètres / Imprimer, sélectionner

Filigranes.

2. Sélectionner Paramètres du document ou Modifier

les paramètres.

3. Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e).

4. Sélectionner l'option voulue.

5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

 Paramètres du document

Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.

 Modifier les paramètres

Permet d'utiliser des paramètres différents de ceux qui ont été

enregistrés avec le document.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-63

4. Gestion des boîtes aux lettres

 Numéro de contrôle

Permet de définir le numéro de contrôle.

 Premier numéro

Affiche l'écran Filigranes - Premier numéro.

 Texte

Permet d'accéder à l'écran Filigranes - Texte.

 Numéro de compte utilisateur

Le numéro de compte utilisateur est imprimé. Vérifier que

l'impression du numéro de compte utilisateur est correcte.

REMARQUE : cette option est disponible lorsque la gestion

de l'Auditron est utilisée.

 Date et heure

Permet d'imprimer la date et l'heure de début de l'impression.

Cocher cette case pour imprimer la date et l'heure.

Pour plus d'informations sur l'affichage de la date, se reporter à

la section « Format de date », dans le Manuel de l'administrateur

système.

 Numéro de série

Permet d'imprimer le numéro de série de la machine. Cocher cette

case pour imprimer le numéro de série.

 Effets de texte

Permet d'accéder à l'écran Filigranes - Effet de texte.

Écran Filigranes - Premier numéro

Permet de définir un numéro de contrôle compris entre 1 et 9999.

1. Utiliser les touches et ou le pavé numérique pour entrer

le premier numéro.

2. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le numéro.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-64

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Filigranes - Texte

Trois types de caractère sont disponibles pour les filigranes :

Copie interdite, Copie et Dupliquer

Sélectionner l'option voulue.

Écran Filigranes - Effet de texte

Permet de définir les effets de texte.

Sélectionner l'option voulue.

 Désactivé(e)

Permet d'imprimer le texte spécifié tel quel.

 Relief

Le texte est imprimé en relief sur l'arrière-plan. Les caractères de

texte sont imprimés selon le motif défini dans Filigranes - Motif

arrière-plan de la Configuration système. Pour plus

d'informations, se reporter au Manuel de l'administrateur système

ou consulter l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-65

4. Gestion des boîtes aux lettres

 Contour

Le texte est imprimé sur l'arrière-plan sous forme de contours.

L'arrière-plan est imprimé selon le motif défini dans

Filigranes - Motif arrière-plan de la Configuration système.

Pour plus d'informations sur le motif d'arrière-plan utilisé pour les

filigranes et pour d'autres fonctions, se reporter à la section

"Filigranes", dans le Manuel de l'administrateur système, ou

consulter l'administrateur système.

Orientation de sortie

Permet de préciser si les impressions doivent être orientées face

dessus ou face dessous en sortie.

1. Sélectionner Orientation de sortie.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.

 Paramètres du document

Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.

 Auto

Permet de déterminer automatiquement si les copies doivent être

reçues face dessus ou face dessous.

 Face dessus

Les impressions sont reçues face dessus en commençant par

la dernière page.

 Face dessous

Les impressions sont reçues face dessous en commençant par

la dernière page.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-66

4. Gestion des boîtes aux lettres

Envoi de travaux d'impression vers une boîte aux lettres à l'aide du

pilote d'imprimante PCL

REMARQUE : l'envoi de travaux d'impression vers une boîte aux

lettres n'est possible qu'à l'aide du pilote d'imprimante PCL.

Les autres pilotes d'imprimante (PS, par exemple), ne prennent

pas en charge cette fonction.

Il est possible d'utiliser le pilote d'imprimante pour envoyer un

travail vers une boîte aux lettres afin de l'imprimer. Certaines

restrictions s'appliquent toutefois. Avant de procéder à cette

opération, il convient donc de tenir compte des points cités

plus bas.

1. Sélectionner Imprimer dans le menu Fichier de l'application.

La fenêtre du pilote d'imprimante s'ouvre.

2. Dans la fenêtre Imprimer, sélectionner le bouton Propriétés.

3. Sélectionner l'imprimante 4595 PCL contenant la boîte aux

lettres voulue.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-67

4. Gestion des boîtes aux lettres

4. Sélectionner l'onglet Papier/Réception :

5. Sélectionner Enregistrer dans boîte aux lettres dans le

menu Type de travail.

6. Entrer le numéro de la boîte aux lettres et le mot de passe et

sélectionner OK.

REMARQUE : l'envoi de travaux vers une boîte aux lettres pour

l'impression est soumis à certaines restrictions.

• Les options (de finition, par exemple) qui sont estompées

dans le pilote d'imprimante (comme illustré ci-après) doivent

être configurées au niveau de la boîte aux lettres.

• Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante qui sont

estompés ne sont pas envoyés vers la boîte aux lettres avec

le travail. Par exemple, si le mode d'impression par défaut du

pilote d'imprimante est recto verso, ce paramètre est ignoré et

l'impression recto verso doit être configurée au niveau de la

boîte aux lettres.

• Certains paramètres, tels que le format de papier, ne peuvent

pas être modifiés au niveau de la boîte aux lettres s'ils ont été

sélectionnés dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante.

• Certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles lors

de l'impression de travaux à partir de la boîte aux lettres,

notamment les fonctions Filigranes et Annotations.

7. Sélectionner OK pour envoyer le travail vers la boîte aux

lettres. À partir de la boîte aux lettres, sélectionner le travail

et programmer les fonctions voulues.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-68

4. Gestion des boîtes aux lettres

Sélection d'une boîte aux lettres Numérisation et autres travaux

Selon les autorisations définies, l'accès aux boîtes aux lettres

sélectionnées peut être restreint.

Pour plus d'informations sur les boîtes à lettres accessibles en

fonction des autorisations définies, se reporter à la section

« Types de boîtes aux lettres », dans le Manuel de l'administrateur

système, ou consulter l'administrateur système.

1. Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte

aux lettres, puis Numérisation et autres travaux.

Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir.

REMARQUE : sélectionner pour retourner à l'écran précédent

et pour passer à l'écran suivant. Sélectionner pour retourner

au premier écran et pour passer au dernier écran. Il est

possible d'accéder directement à une boîte aux lettres en entrant

le numéro à trois chiffres qui l'identifie dans le champ Aller à à

l'aide du pavé numérique.

Une flèche est visible en regard des boîtes aux lettres liées

à une feuille de distribution et configurées pour le

démarrage automatique.

Lorsqu'une boîte aux lettres est sélectionnée et qu'elle

contient des documents, leur nombre est indiqué dans le

champ Nombre documents, en bas à droite de l'écran.

Si un écran de saisie de mot de passe apparaît, entrer le

mot de passe de la boîte aux lettres et sélectionner la

touche Confirmer.

La liste des documents s'affiche.

2. Sélectionner Liste des documents.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-69

4. Gestion des boîtes aux lettres

Vérification/sélection de documents dans une boîte aux lettres

Numérisation et autres travaux

Il est possible de vérifier ou de sélectionner des documents dans

une boîte aux lettres Numérisation et autres travaux. Les documents

numérisés sont affichés dans la liste des documents.

REMARQUE : cet écran ne permet pas d'afficher les documents

stockés dans une boîte aux lettres Copie et impression.

Lors de la sélection de documents imprimés, les

paramètres de la feuille de distribution ne peuvent

pas être sélectionnés.

1. Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier

boîte aux lettres, puis Numérisation et autres travaux.

Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner un

document.

REMARQUE : le nombre de documents stockés dans la boîte aux

lettres est indiqué dans le champ

Nombre documents.

Pour afficher des informations actualisées, sélectionner

Actualiser.

Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et pour

passer à l'écran suivant. Sélectionner pour retourner

au premier écran et pour passer au dernier écran.

La touche Tout sélectionner permet de sélectionner

tous les documents stockés dans la boîte aux lettres.

Une seconde pression sur cette touche désélectionne tous

les documents.

Il est possible de trier les documents dans l'ordre croissant

ou décroissant en appuyant soit sur Nom du document,

soit sur Date de mémorisation.

À gauche du nom du document figure une icône indiquant

de quel type de document il s'agit.

: document numérisé

: document imprimé

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-70

4. Gestion des boîtes aux lettres

Il est possible de sélectionner jusqu'à 100 documents

séparément, ou de les sélectionner tous. Lors de la

sélection de documents individuels, un numéro apparaît à

gauche de l'icône du document pour indiquer son ordre de

sélection. Les documents sont traités dans l'ordre

correspondant.

Suppression de documents dans une boîte aux lettres Numérisation et

autres travaux

1. Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte

aux lettres, puis Numérisation et autres travaux.

Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir.

2. Sélectionner le document à supprimer et sélectionner

Supprimer.

3. Sélectionner Oui.

 Oui

Le document est supprimé.

POINT IMPORTANT : Une fois supprimé, le document ne peut

pas être récupéré.

 Non

La suppression du document est annulée.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-71

4. Gestion des boîtes aux lettres

Vérification de documents dans une boîte aux lettres Numérisation et

autres travaux

Cette fonction permet de vérifier un document stocké dans une

boîte aux lettres ou de modifier son nom. Pour plus d'informations,

se reporter à la section “Modifier le nom du document” à la

page 4-9.

1. Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte

aux lettres, puis Numérisation et autres travaux.

Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir.

2. Sélectionner un document, puis sélectionner Informations

document.

3. Sélectionner Modifier le nom du document, le cas échéant.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-72

4. Gestion des boîtes aux lettres

Modification du nom du document

Vous pouvez renommer des documents.

REMARQUE : si plusieurs documents sont sélectionnés, il n'est

pas possible de les renommer.

1. Sélectionner Modifier le nom du document.

2. Entrer un nom de document à l'aide du clavier affiché sur

l'écran tactile.

3. Sélectionner Enregistrer, puis Fermer pour enregistrer

le nouveau nom.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-73

4. Gestion des boîtes aux lettres

Configuration et démarrage d'une feuille de distribution

Les opérations prises en charge par la fonction de configuration

et de démarrage d'une feuille de distribution sont présentées

ci-après.

Création d'une feuille de distribution

La fonction Feuille de distribution permet d'exécuter une série

d'actions enregistrées.

Une feuille de distribution agit sur un document stocké dans une

boîte aux lettres et peut être lancée de deux façons :

1. Démarrage manuel ou automatique d'une feuille de

distribution lors du stockage d'un document dans une boîte

aux lettres, ou

2. Sélection d'une feuille de distribution à appliquer à des

documents déjà stockés dans une boîte aux lettres.

Pour pouvoir lancer une feuille de distribution, il faut au préalable

l'avoir liée à une boîte aux lettres. Lorsque la feuille de distribution

est configurée pour démarrer automatiquement, elle est appliquée

automatiquement aux documents lors de leur stockage dans la

boîte aux lettres.

POINT IMPORTANT : Les feuilles de distribution créées à partir

de la fonction Vérifier boîte aux lettres ne peuvent être utilisées,

modifiées, dupliquées et supprimées qu'à partir de cette boîte aux

lettres. Ces types de feuilles ne sont pas affichés sur l'écran

Feuilles de distribution.

Les fonctions ci-après peuvent être enregistrées dans une feuille

de distribution.

Méthodes transfert et limites

Plusieurs destinataires peuvent être configurés pour chaque

méthode de transfert.

• FTP

Transfert via FTP. Deux destinataires au plus peuvent être

spécifiés.

•SMB

Transfert via SMB. Deux destinataires au plus peuvent

être spécifiés.

• Courrier électronique

Transfert par courrier électronique. Jusqu'à 100

destinataires peuvent être spécifiés.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-74

4. Gestion des boîtes aux lettres

1. Appuyer sur la touche Tous les services.

2. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Vérifier boîte

aux lettres.

3. Sélectionner Numérisation et autres travaux. Sélectionner

une boîte aux lettres, puis sélectionner Liste des documents.

Tous les

services

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-75

4. Gestion des boîtes aux lettres

4. Sélectionner Paramètres feuille de distribution.

REMARQUE : pour appliquer une feuille de distribution à un

document, sélectionner celui-ci avant d'appuyer sur cette touche.

Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et

pour passer à l'écran suivant.

Sélectionner pour retourner au premier écran et pour

passer au dernier écran.

Il est possible de trier les documents dans l'ordre

ascendant ou descendant en appuyant sur Nom du

document ou sur Date de mémorisation.

5. Exécuter une feuille de distribution.

 Démarrage auto

Cette configuration applique automatiquement une feuille de

distribution à un document lorsque celui-ci est stocké dans une

boîte aux lettres. Si cette case est cochée, la feuille de distribution

est exécutée automatiquement lors du stockage du document.

 Démarrer

Sélectionner les documents dans la boîte aux lettres et appuyer

sur cette touche pour exécuter les feuilles de distribution liées à la

boîte aux lettres.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-76

4. Gestion des boîtes aux lettres

POINT IMPORTANT : toujours imprimer le relevé des travaux

pour vérifier les résultats de l'exécution d'une feuille de distribution.

Pour plus d'informations sur le relevé des travaux, se reporter à

la section “État des travaux” à la page 9-20.

 Couper le lien

Rompt le lien entre une boîte aux lettres et la feuille de distribution

qu'elle utilise.

 Créer/Modifier le lien

L'écran Lier feuille de distribution à la BAL s'affiche.

 Sélectionner feuille de distribution

Une pression sur cette touche alors que des documents sont

sélectionnés affiche l'écran Sélectionner la feuille de distribution.

Écran Lier feuille de distribution à la BAL

Il est possible de créer ou de rompre un lien entre une boîte aux

lettres et les feuilles de distribution qui lui sont associées.

REMARQUE : la création et la suppression de liens en tant que

paramètres de démarrage automatique peuvent également être

configurées lors de la création d'une boîte aux lettres.

1. Sélectionner la feuille de distribution à lier à la boîte aux

lettres, puis sélectionner Créer.

POINT IMPORTANT : si l'on appuie sur la touche Créer sans

avoir sélectionné de feuille de distribution au préalable, aucun lien

n'est créé. Si la feuille de distribution est déjà liée, le lien est

annulé.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-77

4. Gestion des boîtes aux lettres

REMARQUE : sélectionner pour retourner à l'écran précédent

et pour passer à l'écran suivant.

Sélectionner pour retourner au premier écran et pour

passer au dernier écran.

Il est possible de trier les documents dans l'ordre

ascendant ou descendant en appuyant sur Nom ou sur

Mise à jour.

À gauche du nom figure une icône représentant la cible

de la feuille de distribution.

: document numérisé

: document stocké dans une boîte aux lettres

 Propriétaire de la feuille

Il est possible de filtrer les feuilles de distribution à afficher.

L'affichage dépend des paramètres d'authentification définis.

Les feuilles de distribution affichées peuvent varier selon les

fonctions d'authentification en vigueur. Pour plus d'informations,

se reporter à la section « Types de feuille de distribution », dans

le Manuel de l'administrateur système.

 Créer

L'écran Créer une nouvelle feuille de distribution s'affiche.

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Créer une

nouvelle feuille de distribution », dans le Manuel de

l'administrateur système.

 Modifier / Supprimer

L'écran Modifier / Supprimer s'affiche.

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Vérification du

contenu », dans le Manuel de l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-78

4. Gestion des boîtes aux lettres

Écran Sélectionner feuille de distribution

Permet de sélectionner une feuille de distribution et de l'appliquer

au document sélectionné.

1. Sélectionner la feuille de distribution et appuyer sur

la touche Marche.

REMARQUE : sélectionner pour retourner à l'écran précédent

et pour passer à l'écran suivant.

Sélectionner pour retourner au premier écran et pour

passer au dernier écran.

Il est possible de trier les documents dans l'ordre

ascendant ou descendant en appuyant sur Nom ou sur

Mise à jour.

À gauche du nom figure une icône représentant la cible de

la feuille de distribution.

: document numérisé

: document stocké dans une boîte aux lettres

 Propriétaire de la feuille

Il est possible de filtrer les feuilles de distribution à afficher.

L'affichage dépend des paramètres d'authentification définis.

Les feuilles de distribution affichées peuvent varier selon les

fonctions d'authentification en vigueur. Pour plus d'informations,

se reporter à la section « Types de feuille de distribution »,

dans le Manuel de l'administrateur système.

 Créer

L'écran Créer une nouvelle feuille de distribution s'affiche.

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Créer une

nouvelle feuille de distribution », dans le Manuel de l'adminis-

trateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-79

4. Gestion des boîtes aux lettres

 Modifier / Supprimer

L'écran Modifier / Supprimer s'affiche.

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Vérification

du contenu », dans le Manuel de l'administrateur système, ou

consulter l'administrateur système.

 Modifier la destination

L'écran Modifier la destination s'affiche.

Il est possible d'utiliser CentreWare EasyOperator pour

sélectionner des feuilles de distribution enregistrées sur un

ordinateur du réseau.

Restrictions applicables aux feuilles de distribution

Une feuille de distribution peut être affectée à un utilisateur

particulier, partagée par plusieurs utilisateurs ou être accessible

uniquement à partir de la boîte aux lettres à laquelle elle est liée.

Les restrictions applicables aux feuilles de distribution peuvent

varier en fonction des paramètres d'authentification. Pour plus

d'informations, se reporter à la section « Types de feuille de

distribution », dans le Manuel de l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

4-80

4. Gestion des boîtes aux lettres

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

5-1

5. Feuille de distribution

La fonction Feuille de distribution permet d'exécuter une série

d'actions enregistrées. Ce chapitre présente l'utilisation d'une

feuille de distribution créée sur un ordinateur réseau et

enregistrée sur la machine.

L'écran Feuilles de distribution est également décrit.

Lancement d'une feuille de distribution

La procédure de lancement d'une feuille de distribution est

présentée ci-après.

Étape 1 Ouverture de l'écran Feuilles de distribution

Pour ouvrir l'écran Feuilles de distribution, procéder comme

suit.

REMARQUE : les fonctions affichées peuvent varier en fonction

du modèle.

1. Appuyer sur la touche Tous les services.

Touche Tous

les services

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

5-2

5. Feuille de distribution

2. Sélectionner Feuilles de distribution.

Étape 2 Sélection d'une feuille de distribution

1. Sélectionner une feuille de distribution dans la liste présentée.

Pour plus d'informations sur l'écran Feuilles de distribution, se

reporter à la section “Liste de feuilles de distribution" à la page 5-4.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

5-3

5. Feuille de distribution

Étape 3 Vérification et modification d'une feuille de distribution

1. Pour vérifier le contenu d'une feuille de distribution,

sélectionner Informations. Pour en modifier le contenu,

sélectionner Modifier les paramètres.

Pour plus d'informations sur la configuration et la modification

d'une feuille de distribution, se reporter à la section “Vérification et

modification d'une feuille de distribution" à la page 5-5.

Étape 4 Lancement d'une feuille de distribution

1. Mettre en place les documents.

2. Appuyer sur le bouton Marche.

POINT IMPORTANT : toujours imprimer le relevé des travaux

pour vérifier les résultats de l'exécution d'une feuille de

distribution. Pour plus d'informations sur le relevé des travaux, se

reporter à la section “État des travaux" à la page 9-20.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

5-4

5. Feuille de distribution

Liste de feuilles de distribution

La fonction Feuille de distribution permet d'exécuter une série

d'actions enregistrées.

REMARQUE : pour que la machine puisse communiquer avec les

ordinateurs du réseau, le port SOAP de la machine doit être

ouvert.

Il n'est pas possible de modifier ni de dupliquer une feuille

de distribution créée sur un ordinateur réseau. Certains

champs peuvent toutefois être modifiés provisoirement.

Filtrage des feuilles de distribution

Il est possible de filtrer les feuilles de distribution à afficher.

L'affichage peut varier en fonction des paramètres

d'authentification.

Les feuilles de distribution affichées peuvent varier selon les

fonctions d'authentification en vigueur. Pour plus d'informations,

se reporter à la section « Types de feuilles de distribution », dans

le Manuel de l'administrateur système.

1. Sélectionner les critères de filtrage dans la zone Propriétaire

de la feuille.

 Pas de filtrage - Toutes les feuilles de distribution sont

affichées.

 Administrateur système - Seules les feuilles de distribution

détenues par l'administrateur système sont affichées.

 Non administrateur - Toutes les feuilles de distribution sont

affichées sauf celles détenues par l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

5-5

5. Feuille de distribution

Vérification et modification d'une feuille de distribution

Il est possible de vérifier une feuille de distribution et de modifier

provisoirement certains de ses paramètres. Les seuls champs

pouvant être modifiés sont ceux qui ont bénéficié d'une

autorisation de modification lors de la création de la feuille de

distribution.

1. Sélectionner une feuille de distribution.

REMARQUE : pour afficher des informations actualisées,

sélectionner Actualiser.

Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et

pour passer à l'écran suivant.

Sélectionner pour retourner au premier écran et pour

passer au dernier écran.

Il est possible de trier les documents dans l'ordre

ascendant ou descendant en appuyant sur Nom ou sur

Mise à jour.

2. Pour vérifier le contenu d'une feuille de distribution,

sélectionner Informations. Pour en modifier le contenu,

sélectionner Modifier les paramètres.

3. Sélectionner le groupe à modifier dans le groupe d'éléments,

puis sélectionner Modifier les paramètres.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

5-6

5. Feuille de distribution

REMARQUE : les données figurant dans la feuille de distribution

sont affichées dans le groupe d'éléments.

4. Sélectionner les éléments à modifier, puis sélectionner

Modifier les paramètres.

REMARQUE : une icône triangulaire est visible à gauche des

groupes comprenant des champs obligatoires.

Les données figurant dans la feuille de distribution sont

affichées dans les zones Eléments et Paramètres

actuels.

5. Le contenu de l'écran Modifier change en fonction des

données à modifier. Il est possible de modifier les données sur

cet écran.

6. Fermer les écrans ouverts pour enregistrer les modifications

correspondantes.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

6-1

6. Travaux mémorisés

Présentation de la fonction Travaux mémorisés

Le copieur / imprimante permet d'enregistrer les fonctions

couramment utilisées sous forme de travaux mémorisés, qui

peuvent ensuite être rappelés à l'aide d'une simple touche. Grâce

à cette fonction, il est également possible d'enregistrer un écran à

afficher à l'aide d'une touche de raccourci.

La fonction Travaux mémorisés permet en outre d'enregistrer une

série d'opérations, et de mémoriser ainsi la hiérarchie des écrans

affichés pour chaque étape.

Par exemple, la fonction Travaux mémorisés peut être utilisée

lorsque l'on veut enregistrer les actions suivantes : appuyer sur la

touche État de la machine et afficher l'écran permettant

d'imprimer le Relevé des activités.

Enregistrement, suppression et modification du nom d'un travail

mémorisé

L'écran Travaux mémorisés permet d'effectuer les opérations

suivantes :

• Enregistrement d'un travail mémorisé

• Enregistrement d'un travail mémorisé (Travail fusionné)

• Suppression d'un travail mémorisé

• Attribution et modification de nom d'un travail mémorisé

1. Appuyer sur la touche Tous les services.

Touche Tous

les services

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

6-2

6. Travaux mémorisés

2. Sélectionner Menu Configuration.

3. Sélectionner Travaux mémorisés.

Enregistrement d'un travail mémorisé

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 fonctions dans un travail

mémorisé, et jusqu'à 58 actions.

Les travaux 1 à 20 peuvent être mémorisés sur les touches

d'accès rapide M01 à M20.

La procédure suivante permet d'enregistrer des actions dans un

travail mémorisé.

POINT IMPORTANT : Il existe deux situations où un travail

mémorisé peut devenir non valide :

- lorsque les valeurs par défaut ou les paramètres de magasin

sont modifiés dans la configuration système

- lorsque des touches sont ajoutées ou supprimées de l'écran

tactile, car la fonction Travaux mémorisés mémorise uniquement

l'emplacement d'une touche sur l'écran, pas le nom de la touche.

La position des touches peut changer lorsque l'on ajoute ou que

l'on supprime une feuille de distribution, un modèle de travail ou

un destinataire, par exemple, après avoir enregistré un travail

mémorisé.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

6-3

6. Travaux mémorisés

REMARQUE : il n'est pas possible d'enregistrer les paramètres

système. Une pression sur la touche Interruption, une

temporisation provoquée par la fonction Réinitialisation

automatique ou l'affichage d'une fenêtre contextuelle (suite à un

incident papier, par exemple) annule l'enregistrement d'un travail

mémorisé.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Menu

Configuration, puis Travaux mémorisés. Sélectionner

Mémoriser.

2. Sélectionner le numéro de touche sous lequel le travail doit

être mémorisé.

REMARQUE : une fois qu'un travail a été associé à une touche, il

ne peut plus être modifié. Pour le modifier, il faut l'enregistrer à

nouveau.

Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et

pour passer à l'écran suivant.

3. Programmer les fonctions à enregistrer.

REMARQUE : Une tonalité est émise lors de l'enregistrement de

la fonction dans la mémoire de travaux.

4. Appuyer sur la touche Marche ou sur la touche Annuler tout

pour mettre fin à l'enregistrement.

REMARQUE : il est possible de régler le volume de la tonalité

confirmant l'enregistrement d'un travail mémorisé. Pour plus

d'informations sur la configuration, se reporter à la section

« Tonalité programmation terminée », dans le Manuel de

l'administrateur système.

5. Les actions sont enregistrées. Sélectionner Fermer. Il est

possible à ce stade de renommer le travail mémorisé. Pour

plus d'informations, se reporter à la section “Attribution et

modification du nom d'un travail mémorisé" à la page 6-7.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

6-4

6. Travaux mémorisés

Enregistrement d'un travail mémorisé (Travail fusionné)

Pour les travaux fusionnés, la fonction Travaux mémorisés permet

d'enregistrer jusqu'à 40 fonctions et jusqu'à 100 actions.

La procédure suivante montre comment enregistrer des actions

dans un travail mémorisé.

POINT IMPORTANT : Il existe deux situations où un travail

mémorisé peut devenir non valide :

- lorsque les valeurs par défaut ou les paramètres de magasin

sont modifiés dans la configuration système

- lorsque des touches sont ajoutées ou supprimées de l'écran

tactile, car la fonction Travaux mémorisés mémorise uniquement

l'emplacement d'une touche sur l'écran, pas le nom de la touche.

La position des touches peut changer lorsque l'on ajoute ou que

l'on supprime une feuille de distribution, un modèle de travail ou

un destinataire, par exemple, après avoir enregistré un travail

mémorisé.

REMARQUE : une pression sur la touche Interruption, une

temporisation provoquée par la fonction Réinitialisation

automatique ou l'affichage d'une fenêtre contextuelle (suite à un

incident papier, par exemple) annule l'enregistrement d'un travail

mémorisé.

1. Depuis l'écran Tous les services, sélectionner Menu

Configuration, puis Travaux mémorisés. Sélectionner

Mémoriser travail fusionné.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

6-5

6. Travaux mémorisés

2. Sélectionner le numéro de la touche sur laquelle le travail doit

être mémorisé.

REMARQUE : une fois qu'un travail a été associé à une touche, il

ne peut plus être modifié.

Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et

pour passer à l'écran suivant.

3. Programmer la fonction à enregistrer.

REMARQUE : Une tonalité est émise lors de l'enregistrement de

la fonction dans la mémoire de travaux.

4. Appuyer sur la touche Marche ou sur la touche Annuler tout.

5. Les actions sont enregistrées. Sélectionner Fermer. Il est

possible à ce stade de renommer le travail mémorisé. Pour

plus d'informations, se reporter à la section “Attribution et

modification du nom d'un travail mémorisé" à la page 6-7.

Suppression d'un travail mémorisé

La procédure suivante permet de supprimer un travail mémorisé.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Menu

Configuration, puis Travaux mémorisés. Sélectionner

Supprimer.

2. Sélectionner le numéro du travail à supprimer.

REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent

et pour passer à l'écran suivant.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

6-6

6. Travaux mémorisés

3. Sélectionner Oui.

4. Les actions sont supprimées. Sélectionner Fermer.

 Oui

Le travail mémorisé est supprimé.

REMARQUE : il n'est pas possible de restaurer les travaux

supprimés

 Non

La suppression du travail mémorisé est annulée.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

6-7

6. Travaux mémorisés

Attribution et modification du nom d'un travail mémorisé

La procédure suivante permet de nommer ou de modifier le nom

d'un travail mémorisé.

Un nom de travail mémorisé peut comporter jusqu'à 18

caractères.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Menu

Configuration, puis Travaux mémorisés. Sélectionner

Entrer / Modifier le nom

2. Sélectionner le numéro du travail mémorisé à nommer ou dont

le nom doit être modifié.

REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent

et pour passer à l'écran suivant.

3. Entrer le nom et sélectionner Enregistrer.

4. Confirmer le changement de nom.

5. Sélectionner Fermer pour enregistrer les modifications.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

6-8

6. Travaux mémorisés

Appel d'un travail mémorisé

La procédure suivante permet d'appeler un travail mémorisé.

Lorsqu'on appelle un travail mémorisé, le dernier écran affiché

lors de l'enregistrement du travail apparaît.

1. Appuyer sur la touche Tous les services.

2. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Travaux

mémorisés.

Touche Tous

les services

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6-9

6. Travaux mémorisés

3. Sélectionner le numéro du travail mémorisé à appeler.

REMARQUE : seuls les numéros correspondant à des travaux

mémorisés peuvent être sélectionnés.

Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et

pour passer à l'écran suivant.

4. Programmer d'autres options si nécessaire.

5. Appuyer sur la touche Marche, le cas échéant.

• Le travail mémorisé est exécuté.

• Si une erreur survient lors de l'enregistrement du travail,

celui-ci n'est pas exécuté. Les travaux mémorisés

comportant des erreurs doivent être reprogrammés,

puisqu'ils ne peuvent pas être modifiés.

Touche Marche

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

6-10

6. Travaux mémorisés

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-1

7. Papier et autres supports

Type de papier

Cette section présente les types de supports disponibles pour

cette machine.

L'emploi de supports non adaptés est susceptible de provoquer

des incidents papier, une détérioration de la qualité d'impression

et des dysfonctionnements de la machine. Afin d'obtenir les

meilleures performances possibles de la machine, il est conseillé

d'employer exclusivement les supports recommandés par Xerox.

Avant d'utiliser tout support non recommandé par Xerox, contacter

le Centre Services Xerox.

POINT IMPORTANT : dans les environnements humides (vapeur

d'eau, pluie), les images imprimées peuvent pâlir. Pour plus

d'informations, contacter le Centre Services Xerox.

Type de papier

Papier standard (papier imprimable)

Lors de l'utilisation de papier imprimable pour la réalisation de

copies ou d'impressions, s'assurer que celui-ci est conforme aux

spécifications ci-après. Pour obtenir les meilleurs résultats de

copie et d'impression, il est toutefois recommandé d'utiliser les

types de papier standard présentés à la page suivante.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-2

7. Papier et autres supports

Magasin

Capacité

(feuilles)

Format papier Grammage Type de support

Magasin 1 1 100

8,5 x 11/ A4 52 g/m² (16 lb. Bond) à

216 g/m² (80 lb. Cover)

• Standard

•Recyclé

• Fin grammage (52-63 g/m²)

• Fort grammage 1

(106-216 g/m²)

• Papier verso (préimprimé)

•Perforé

Magasin 2 1 600

Magasin 3

550

Variable de :

140 mm x 182 mm

(5,5 x 7,2)

330 mm x 488 mm

(13,0 x 19,2)

52 g/m² (16 lb. Bond) à

216 g/m² (80 lb. Cover)

• Standard

•Recyclé

• Fin grammage (52-63 g/m²)

• Fort grammage 1

(106-216 g/m²)

• Papier verso (préimprimé)

•Perforé

• Intercalaire 1 (106-216 g/m²)

Magasin 4

Magasin 5

(Magasin à

départ manuel)

250 Variable de :

4 x 6/Carte postale

12,5 x 18/SRA3

Max : 13 x19,2

52 g/m² (16 lb. Bond)

253 g/m² (140 lb.

Index)

• Standard

•Recyclé

• Transparence

• Fin grammage (52-63 g/m²)

• Fort grammage 1

(106-216 g/m²)

• Fort grammage 2

(217-253 g/m²)

• Étiquettes

• Papier verso (préimprimé)

•Perforé

• Intercalaire 1 (106-216 g/m²)

• Intercalaire 2 (217-253 g/m²)

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-3

7. Papier et autres supports

POINT IMPORTANT : l'impression sur un papier de type ou de

format différent de celui qui est sélectionné dans le pilote

d'imprimante ou l'impression à partir d'un magasin non pris en

charge peut entraîner des incidents papier. Pour garantir une

impression correcte, sélectionner le format papier, le type de

papier et le magasin corrects.

REMARQUE : le poids, ou grammage, du papier est mesuré en

g/m² (ou gsm, grammes par mètre carré).

Le poids de la rame est celui d'une rame de 1 000 feuilles,

mesurant 788

× 1 091 mm.

Lors de la copie sur un format papier non standard depuis le

magasin 5 (départ manuel), le format papier doit être entré

manuellement. En cas d'utilisation fréquente d'un format papier non

standard, il est possible de prédéfinir ce format sur la machine. Le

format prédéfini apparaît alors sous Format standard, sur l'écran

Magasin 5 (départ manuel). Pour plus d'informations, se reporter

à la section "Magasin 5 (départ manuel) - Formats prédéfinis", dans

le Manuel de l'administrateur système.

Magasins 6 et 7

(magasin

grande capacité

en option)

2 000 • 8½ x 11/ A4

• 6,9 x 9,9/B5

Variable de :

• 297,2 mm x

210,8 mm (11,7 x

8,3)

• 327,7 mm x

238,8 mm (13 x

9,5)

52 g/m² (16 lb. Bond) à

216 g/m² (80 lb. Cover)

• Standard

•Recyclé

• Fin grammage (52-63 g/m²)

• Fort grammage 1

(106-216 g/m²)

• Papier verso (préimprimé)

•Perforé

Magasin 6

(module

d'alimentation

grande capacité

et grand format

en option)*

2 000 DPC :

Variable de :

De 8,5 x 11/A4 à 13 x

19 (330 mm x

488 mm)

DGC : B5, 7,25 x

10,5 (executive), A4,

8,5 x 11, 8 x 10

Formats

personnalisés : 210

- 330 mm x 182 x

488 mm

64 à 300 g/m² (18 lb. à

110 lb. Cover)

• Standard

•Recyclé

•Épais

•Couché

• Transparent

• Étiquettes

•Perforé

Magasin 8

(dispositif

d'insertion post-

traitement)

175 8½ x 11/ A4

11 x 17/A3

52 g/m² (16 lb. Bond) à

220 g/m² (90 lb. Cover)

Support préimprimé sur :

• Standard

•Recyclé

• Fin grammage (52-63 g/m²)

• Fort grammage 1

(106-216 g/m²)

•Perforé

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-4

7. Papier et autres supports

Stockage des supports

 Respecter les consignes suivantes pour le stockage des

supports

• Stocker le papier dans une armoire ou sur une étagère à

l'abri de l'humidité. L'excès d'humidité du papier peut en

effet provoquer des incidents papier et des défauts de

qualité image.

• Après avoir entamé une rame de papier, bien refermer

l'emballage avant de ranger le papier inutilisé. L'usage de

sachets déshydratants est fortement recommandé.

• Stocker le papier à plat afin d'éviter toute déformation ou

tuile.

 Respecter les consignes suivantes pour la mise en place du

papier dans les magasins

• Bien aligner la pile de papier avant de la placer dans le

magasin.

• Jeter toute feuille pliée, écornée ou fortement déformée.

• Ne pas utiliser de papier tuilé ou ondulé.

• Ne pas placer de supports de formats différents dans le

magasin.

• Les transparents et les étiquettes peuvent être à l'origine

d'incidents papier et de départs multiples. Pour éviter ce

problème, aérer soigneusement ce type de support.

• Lors de la copie ou de l'impression sur transparents en

continu, il peut arriver que les feuilles collent les unes aux

autres. Retirer les transparents du bac récepteur toutes les

20 feuilles environ et les aérer.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-5

7. Papier et autres supports

Mise en place du papier dans les magasins

 À propos des types de supports placés dans les magasins

La machine détecte automatiquement le format et l'orientation des

supports placés dans les magasins. Il est toutefois nécessaire de

programmer le type de papier. Normalement, chaque magasin est

programmé pour le papier standard. Si l'on souhaite placer un

autre type de papier dans un magasin, il faut modifier les

paramètres de type de papier. Il est également possible de

nommer et de programmer un papier en tant que papier

personnalisé. Il est possible de désigner jusqu'à cinq types de

papier comme papiers personnalisés.

Pour plus d'informations sur le changement du type de papier, se

reporter à la section « Attributs de magasin », dans le Manuel de

l'administrateur système

 À propos de la permutation automatique des magasins

La permutation automatique des magasins est activée lorsque

l'option Auto est sélectionnée dans Papier auto (type). Si cette

fonction est activée et que la machine estime que deux magasins

ou plus correspondent au papier programmé, elle sélectionne le

magasin ayant le paramètre Priorité type de papier le plus élevé,

sous Configuration des magasins. Les magasins dont le

paramètre Priorité type de papier est désactivé ne sont pas

disponibles pour la permutation automatique des magasins. De

même, si deux magasins ou plus possèdent le même paramètre

Priorité papier, la permutation automatique est déterminée par le

paramètre Priorité des magasins.

REMARQUE : le magasin 5 (départ manuel) n'est pas disponible

pour la permutation automatique des magasins.

Pour plus d'informations sur la définition des paramètres Type de

papier, Priorité type de papier et Priorité des magasins, ainsi

que sur la programmation de la fonction de substitution de papier,

se reporter à la section "Configuration des magasins", dans le

Manuel de l'administrateur système. Ces réglages peuvent

également être effectués via les Services Internet CentreWare.

Pour en savoir plus, consulter l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-6

7. Papier et autres supports

Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2

Lorsque le magasin papier est vide en cours de copie ou

d'impression, un message à cet effet s'affiche sur le panneau de

commande de la machine. Ajouter du papier selon les instructions

affichées. La copie ou l'impression reprend automatiquement dès

que du papier a été rajouté.

1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un seul

coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau

des genoux.

2. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord

gauche du magasin, face à copier ou à imprimer dessus.

POINT IMPORTANT : ne pas dépasser la ligne MAX sous peine

de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de

la machine.

3. Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-7

7. Papier et autres supports

Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4

Pour plus d'informations sur la modification du format et de

l'orientation des supports, se reporter à la section “Modification du

format papier dans les magasins" à la page 7-16.

1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un seul

coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau

des genoux.

2. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord

gauche du magasin, face à copier ou à imprimer dessus.

POINT IMPORTANT : ne pas dépasser la ligne MAX sous peine

de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de

la machine.

Ne pas placer de papier ou quoi que ce soit d'autre dans

l'espace vide à droite des magasins 3 et 4 sous peine de

provoquer des incidents papier ou des

dysfonctionnements de la machine.

S'assurer que les guides papier sont réglés sur le même

format que le papier actuellement en place dans le

magasin.

3. Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-8

7. Papier et autres supports

Mise en place des supports dans le magasin 5 (départ manuel)

Pour l'impression ou la copie sur un format ou un type de papier

autre que celui présent dans les magasins 1 à 4 et/ou dans les

magasins optionnels 6 et 7, utiliser le magasin 5 (départ manuel).

Pour créer des instructions détaillées pendant les impressions, les

spécifier à l'aide de l'onglet Papier / Réception du pilote

d'imprimante. Ce faisant, spécifier également le type de papier à

placer dans les magasins.

REMARQUE : lors de l'ajout de supports dans le magasin 5

(départ manuel), retirer tout support restant dans le magasin,

l'ajouter à la pile à placer dans le magasin et replacer le tout dans

le magasin.

1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel).

REMARQUE : le cas échéant, tirer la rallonge, qui se déplie en

deux parties. Éviter de tirer trop fort sur la rallonge.

2. En les tenant par le milieu, régler les guides papier en

fonction du format du support.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-9

7. Papier et autres supports

3. Placer le support dans le magasin face à copier ou à imprimer

dessus et l'introduire légèrement dans la machine, en suivant

le guide papier, jusqu'à ce qu'il arrive en butée.

POINT IMPORTANT : ne pas placer de supports de formats

différents dans le magasin.

ne pas dépasser la ligne MAX sous peine de provoquer

des incidents papier ou des dysfonctionnements de la

machine.

4. Lors de la mise en place de supports de format non standard

dans le magasin 5 (départ manuel), régler les guides papier

en fonction du format.

5. Sélectionner la copie ou l'impression.

Mise en place du papier dans les magasins 6 et 7 HCF (en option)

1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un seul

coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau

des genoux.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-10

7. Papier et autres supports

2. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord

droit du magasin, face à copier ou à imprimer dessus.

REMARQUE : ne pas dépasser la ligne MAX sous peine de

provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la

machine.

3. Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande capacité et

grand format en option (magasin 6)

1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un seul

coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau

des genoux.

2. Appuyer sur la poignée du guide papier (A) et faire glisser ce

dernier vers le format requis. Appuyer sur la poignée du guide

papier (B) et faire glisser ce dernier vers le format requis.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-11

7. Papier et autres supports

3. Aérer les feuilles avant de les mettre en place dans le

magasin. Mettre en place et aligner la pile de papier, face à

imprimer dessus, dans le coin inférieur droit du magasin,

comme illustré ci-dessous.

REMARQUE : ne pas dépasser la ligne MAX sous peine de

provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la

machine. Lors de la mise en place d'un support perforé, placer le

côté perforé du papier à droite. Lors de la mise en place d'un

support avec intercalaires, placer les intercalaires à gauche.

4. Faire glisser les deux guides pour qu'ils effleurent les bords

de la pile de papier.

REMARQUE : régler les guides papier en fonction du format du

papier. Si la position des guides est incorrecte, le papier peut ne

pas être alimenté correctement et des incidents papier peuvent

survenir.

ATTENTION : pour les supports de grammage supérieur à

256 g/m², faire glisser les manettes de grammage sur la position

la plus élevée (257 - 300 g/m²), faute de quoi vous risqueriez

d'endommager la machine.

5. Placer les deux manettes de grammage dans la bonne

position.

6. Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

REMARQUE : lorsque le magasin chargé est refermé, sa position

est automatiquement ajustée vers l'avant ou vers l'arrière selon le

format papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-12

7. Papier et autres supports

Mise en place du papier dans le magasin 8 (dispositif d'insertion post-

traitement)

Procéder comme suit pour la mise en place du papier dans les

dispositifs d'insertion post-traitement.

Le dispositif d'insertion post-traitement est réservé aux supports

(vierges, pré-imprimés ou autres) devant être utilisés comme

séparateurs ou couvertures. Les supports placés dans ce

magasin ne servent pas à la copie.

REMARQUE : lors de l'ajout de supports dans le dispositif

d'insertion post-traitement, retirer tout support restant dans le

magasin, l'ajouter à la pile à placer dans le magasin et replacer le

tout dans le dispositif d'insertion post-traitement.

1. En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction

du format du support.

2. Placer le papier dans le magasin en l'alignant sur le bord

avant.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-13

7. Papier et autres supports

Mise en place d'intercalaires

Procéder comme suit pour la mise en place d'intercalaires dans

les magasins 3 et 4, le magasin 5 (départ manuel) et le dispositif

d'insertion post-traitement.

Mise en place d'intercalaires dans les magasins 3 et 4

1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un seul

coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau

des genoux.

2. Mettre en place et aligner le bord des supports contre le bord

droit du magasin, face à copier ou à imprimer dessous.

3. Régler les deux guides papier de façon à ce qu'ils touchent

légèrement les bords du papier.

S'assurer que les leviers sont correctement positionnés.

REMARQUE : ne pas dépasser la ligne MAX sous peine de

provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la

machine.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-14

7. Papier et autres supports

Mise en place d'intercalaires dans le magasin 5 (départ

manuel)

1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel).

REMARQUE : Le cas échéant, tirer la rallonge, qui se déplie en

deux parties. Éviter de tirer trop fort sur la rallonge.

2. En les tenant par le milieu, régler les guides papier en

fonction du format du support.

3. Introduire le support dans le magasin face à copier ou à

imprimer dessus et bas de la page en premier. Introduire

légèrement le support dans la machine en suivant le guide

papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-15

7. Papier et autres supports

Mise en place du papier dans le magasin 8 (dispositif

d'insertion post-traitement)

1. En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction

du format du support.

2. S'il s'agit d'un support pré-imprimé, l'introduire dans le

magasin face imprimée dessus et côté onglets en premier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-16

7. Papier et autres supports

Modification du format papier dans les magasins

REMARQUE : Pour savoir comment modifier le format papier

pour les magasins 1 et 2, contacter le Centre de Services Xerox.

Les attributs de magasin peuvent être configurés et ils

doivent correspondre aux attributs du support chargé pour

maintenir une qualité d'impression élevée.

Il s'agit normalement de papier standard. Si l'on modifie le

type de papier associé à un magasin, il faut modifier les

paramètres de type papier en conséquence si l'on veut

maintenir une qualité d'impression élevée.

Pour plus d'informations sur la qualité papier, se reporter à

la section « Attributs de magasin », dans le Manuel de

l'administrateur système

Si l'on définit un format papier non standard, il faut

enregistrer ce format. Pour plus d'informations sur

l'enregistrement de formats papier, se reporter à la section

« Paramètres de format papier », dans le Manuel de

l'administrateur système

Pour savoir comment réaliser des copies sur un format papier non

standard, se reporter à la section “Papier" à la page 2-21. Pour

savoir comment réaliser des impressions sur un format papier non

standard, consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante.

Modification du format papier dans les magasins 3 et 4

1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un seul

coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau

des genoux.

2. Retirer tout support présent dans le magasin.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-17

7. Papier et autres supports

3. Appuyer sur le taquet de chaque guide papier (2) et

repositionner ces derniers en fonction du format papier.

4. S'assurer que les guides papier sont bien enfoncés dans les

encoches et relâcher les taquets.

5. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord

gauche du magasin.

REMARQUE : s'assurer que les guides papier sont réglés en

fonction du papier utilisé.

6. Repousser doucement le magasin dans la machine jusqu'à

ce qu'il arrive en butée.

REMARQUE : apposer l'étiquette de format papier à l'avant du

magasin afin d'identifier le format présent dans le magasin.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-18

7. Papier et autres supports

Modification du format papier dans les magasins 6 et 7 HCF (en option)

REMARQUE : pour programmer un format papier non standard

pour les magasins 6 et 7, contacter le Centre Services Xerox. En

effet, le réglage d'origine n'est jamais rétabli.

1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un seul

coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau

des genoux.

2. Retirer tout support présent dans le magasin.

3. Desserrer la vis de droite afin de retirer les guides latéraux.

4. Repositionner les guides en fonction du nouveau format

papier et resserrer les vis.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-19

7. Papier et autres supports

5. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord

droit du magasin, face à copier ou à imprimer dessus.

POINT IMPORTANT : ne pas dépasser la ligne MAX sous peine

de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de

la machine.

6. Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

REMARQUE : apposer l'étiquette de format papier à l'avant du

magasin.

Modification du format papier dans le module d'alimentation grande

capacité et grand format (magasin 6)

1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un seul

coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau

des genoux.

2. Retirer tout support présent dans le magasin.

3. Appuyer sur la poignée du guide papier (A) et faire glisser ce

dernier vers le format requis. Appuyer sur la poignée du guide

papier (B) et faire glisser ce dernier vers le format requis.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-20

7. Papier et autres supports

4. Mettre en place et aligner la pile de papier dans le coin

inférieur droit du magasin, comme illustré ci-dessous.

REMARQUE : ne pas dépasser la ligne MAX sous peine de

provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la

machine.

5. Faire glisser les deux guides pour qu'ils effleurent les bords

de la pile de papier.

REMARQUE : régler les guides papier en fonction du format du

papier. Si la position des guides est incorrecte, le papier peut ne

pas être alimenté correctement et des incidents papier peuvent

survenir.

ATTENTION : pour les supports de grammage supérieur à

256 g/m², faire glisser les manettes de grammage sur la position

la plus élevée (257 - 300 g/m²), faute de quoi vous risqueriez

d'endommager la machine.

6. Placer les deux manettes de grammage dans la bonne

position.

7. Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

REMARQUE : lorsque le magasin chargé est refermé, sa position

est automatiquement ajustée vers l'avant ou vers l'arrière selon le

format papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-21

7. Papier et autres supports

Modification/confirmation de la configuration des magasins

Si un magasin a été reconfiguré, les paramètres de support

correspondants doivent également être modifiés. Cette section

explique comment modifier ou confirmer les attributs du papier

chargé dans les magasins.

Modification/confirmation de la configuration des magasins sur l'écran

Tous les services

REMARQUE : les écrans d'interface utilisateur illustrés peuvent

correspondre ou non à la configuration de votre système. Les

écrans d'interface utilisateur varient selon le système utilisé et la

région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans

illustrés dans ce manuel représentent un type

d'écran qui peut

s'afficher sur votre système.

Vous pouvez confirmer et/ou modifier manuellement les

paramètres du papier (par exemple, le grammage, le format, le

type, etc.) à partir du menu Tous les services/Configuration de

l'interface de l'imprimante.

POINT IMPORTANT : pour modifier ou confirmer la configuration

des magasin dans l'écran Tous les services, l'administrateur

système doit configurer le menu Configuration dans Paramètres

système de façon à activer

la fonction Attributs de

magasin. Pour plus d'informations, contacter l'administrateur

système ou se reporter au Guide de l'administrateur, Chapitre 8,

Configuration, section intitulée "Menu Configuration".

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Menu

Configuration.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-22

7. Papier et autres supports

2. Sélectionner Attributs de magasin.

3. Sélectionner le magasin requis, puis choisir Modifier les

paramètres.

4. Sélectionner Format papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-23

7. Papier et autres supports

5. Sélectionner Détection auto ou Format variable.

• Si vous sélectionnez Détection auto, sélectionner

Enregistrer pour enregistrer et fermer la fenêtre.

• Si vous sélectionnez Format variable, l'écran affiche :

a. Sélectionner la largeur et la hauteur du papier à

l'aide des boutons haut, bas, droite et gauche.

b. Sélectionner Enregistrer.

6. Sélectionner Type de papier/Couleur.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-24

7. Papier et autres supports

7. Sélectionner le type de papier désiré et, le cas échéant, la

couleur du papier, puis sélectionner Enregistrer.

REMARQUE : si le module d'alimentation grande capacité et

grand format en option (magasin 6) est installé, une option

supplémentaire appelée Papier couché est disponible dans les

types de papier.

8. Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Magasin.

9. Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Attributs de

magasin.

10.Sélectionner l'une des options

suivantes :

a. Pour changer les attributs d'un autre magasin, reprendre

de l'Étape 2. à l'Étape 9.

b. Une fois que vous avez terminé, sélectionner à plusieurs

reprises Fermer pour revenir à l'écran Tous les services.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-25

7. Papier et autres supports

Modification/confirmation de la configuration par défaut des magasins

(administration système)

REMARQUE : cette procédure exige un mot de passe

administrateur système. En cas de besoin, contacter

l'administrateur système

Pour les papiers personnalisés 1 à 5 auquel l'utilisateur

affecte un nom :

Pour plus d'informations sur l'attribution de noms aux

papiers personnalisés 1 à 5, se reporter à la section« Nom

de support personnalisé », dans le Manuel de

l'administrateur système.

Pour plus d'informations sur le traitement de la qualité

image pour différents types de papier, se reporter à la

section « Qualité image », dans le Manuel de

l'administrateur système, ou consulter l'administrateur

système.

1. Appuyer sur la touche Accès.

2. Entrer l'ID administrateur système à l'aide du pavé numérique

et sélectionner Confirmer.

Touche Accès

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-26

7. Papier et autres supports

3. Sélectionner Paramètres système.

4. Sélectionner Paramètres système.

5. Sélectionner Paramètres communs.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-27

7. Papier et autres supports

6. Sélectionner Configuration des magasins.

7. Sélectionner Attributs de magasin.

8. Sélectionner le magasin requis, puis choisir Modifier les

paramètres.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-28

7. Papier et autres supports

9. Sélectionner Format papier.

POINT IMPORTANT : l'option Format papier n'est pas disponible

pour les magasins 1 et 2 car le format prédéfini de ces magasins

est 8,5 x 11 pouces/A4.

• Pour programmer les magasins 1 et 2, passer à l'Étape 11.

10.Sélectionner Détection auto ou Format variable.

• Si vous sélectionnez Détection auto, sélectionner

Enregistrer pour enregistrer et fermer la fenêtre.

• Si vous sélectionnez Format variable, l'écran affiche :

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-29

7. Papier et autres supports

a. Sélectionner la largeur et la hauteur du papier à

l'aide des boutons haut, bas, droite et gauche.

b. Sélectionner Enregistrer.

11. Sélectionner Type de papier.

12.Sélectionner le type de papier à modifier et, si applicable, la

Couleur ; sélectionner Enregistrer.

REMARQUE : si le module d'alimentation grande capacité et

grand format en option (magasin 6) est installé, une option

supplémentaire appelée Papier couché est disponible dans les

types de papier.

13.Vérifier l'écran Type de papier et, pour les éléments modifiés,

s'assurer que la nouvelle valeur apparaît dans Paramètres

actuels et sélectionner Fermer.

14.Sélectionner Fermer/Quitter à plusieurs reprises pour quitter

le mode Administration système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-30

7. Papier et autres supports

Copie/impressions sur des intercalaires

Cette section apporte des informations sur les opérations

suivantes :

• Programme de fonctions sur l'écran de l'imprimante pour un

travail de copie avec des intercalaires

• Programme de fonctions via le pilote d'imprimante pour un

travail d'impression réseau avec des intercalaires

Travail de copie avec intercalaires

1. Mettre en place les intercalaires dans le magasin 5 (départ

manuel).

2. Pour le magasin 5 (départ manuel), configurer comme suit

(dans le menu Configuration) :

• Pour Format Papier : Format standard (8,5 x 11 pouces/

A4).

• Pour Type de papier : Intercalaire 1.

• Sélectionner Enregistrer/Fermer/Quitter pour revenir à

l'écran Tous les services.

3. Sélectionner Copier sur l'écran Tous les services.

4. Sélectionner la fonction de copie voulue.

5. Sélectionner Présentation spéciale.

6. Pour Orientation de sortie, sélectionner Face dessous.

7. Sélectionner Enregistrer.

8. Dans Présentation spéciale, sélectionner Décalage

intercalaire et Copier dans intercalaire.

9. Sélectionner Enregistrer.

10.Spécifier la quantité de sortie désirée.

11. Sélectionner Démarrer.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-31

7. Papier et autres supports

Impression réseau sur des intercalaires à l'aide du pilote d'imprimante PCL

1. À partir de votre ordinateur, ouvrir le document à imprimer.

2. Sélectionner Fichier > Imprimer.

3. Sélectionner l'imprimante requise (4595).

4. Sélectionner Propriétés.

5. Pour Papier/Sortie, sélectionner :

• Format papier = 8,5 x 11 pouces/A4

• Format de sortie = 8,5 x 11 pouces/A4

6. Sélectionner l'onglet Magasin/Mise en page.

7. Pour Source papier, sélectionner le magasin désiré (dans

lequel les intercalaires sont chargées).

8. Sélectionner l'onglet Paramètres détaillés.

9. Pour Éléments :, faire défiler et sélectionner Décalage

intercalaire.

10.Sélectionner Activé(e) pour Paramètres pour :/Décalage

intercalaire.

11. Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la fenêtre

Propriétés.

12.Sélectionner le nombre de copies/la quantité désirée, puis

OK pour imprimer le travail.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

7-32

7. Papier et autres supports

Impression réseau sur des intercalaires à l'aide du pilote d'imprimante PS

1. À partir de votre ordinateur, ouvrir le document à imprimer.

2. Sélectionner Fichier > Imprimer.

3. Sélectionner l'imprimante requise (4595).

4. Sélectionner Propriétés.

5. Pour Papier/Sortie, sélectionner :

• Format papier = 8,5 x 11 pouces/A4

• Source papier = sélection automatique ou départ

manuel

• Type de papier = Intercalaire 1 ou Intercalaire 2

6. Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la fenêtre

Propriétés.

7. Sélectionner le nombre de copies/la quantité désirée, puis

OK pour imprimer le travail.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-1

8. État des travaux

Présentation de la fonction État des travaux

La fonction État des travaux permet de vérifier les travaux en

cours, en attente et terminés. Elle permet également d'annuler

l'impression et d'imprimer des travaux en attente.

Appuyer sur la touche État des travaux.

L'écran État des travaux comporte les onglets suivants :

 Travaux en cours/en attente

Permet de vérifier les travaux en cours et en attente et d'afficher

des informations sur ces travaux. Permet également d'annuler un

travail en cours ou en attente.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Vérification des

travaux en cours / en attente" à la page 8-3.

Touche État des travaux

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-2

8. État des travaux

 Travaux terminés

Permet d'afficher l'état des travaux terminés. Permet également

d'afficher des informations supplémentaires sur les travaux

terminés.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Vérification des

travaux terminés" à la page 8-4.

 Documents mémorisés

Permet d'imprimer ou de supprimer des impressions

authentifiées, protégées, échantillons ou différées, ainsi que des

documents mémorisés dans une boîte aux lettres publique.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Impression et

suppression de documents mémorisés" à la page 8-5.

 Imprimer travaux en attente

Permet d'imprimer des travaux en attente et de définir leur ordre

d'impression.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Impression de

travaux en attente" à la page 8-19.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-3

8. État des travaux

Vérification des travaux en cours / en attente

Cette section explique comment vérifier les travaux en cours ou

en attente. L'écran État des travaux permet d'annuler des travaux

et d'exécuter des travaux dans l'ordre voulu.

1. Appuyer sur la touche État des travaux.

2. Sélectionner l'onglet Travaux en cours et en attente.

3. Vérifier le travail en cours / en attente.

REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent

et pour passer à l'écran suivant.

 Affich. durée

La durée prévue pour le travail est affichée, soit sous la forme

Durée cumulée nécessaire, soit sous la forme Durée nécessaire.

REMARQUE : La durée prévue pour le travail n'est pas affichée

lors du traitement des données.

Il est possible de modifier les informations à afficher. Pour

plus d'informations, se reporter à la section « Durée

prévue pour un travail ou pour tous les travaux », dans le

Manuel de l'administrateur système, ou consulter

l'administrateur système.

4. Pour annuler un travail ou pour imprimer un travail en priorité,

sélectionner le travail.

5. Sélectionner Annuler ou Promouvoir le travail.

 Annuler

Annule le travail en cours ou en attente.

 Promouvoir le travail

Imprime le travail sélectionné en priorité lorsque le travail en cours

est terminé.

Le symbole apparaît en regard de l'état d'un travail promu.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-4

8. État des travaux

Vérification des travaux terminés

Cette section explique comment vérifier les travaux terminés.

Il est possible de vérifier si l'impression d'un travail est terminée et

de sélectionner un travail afin d'afficher des informations le

concernant.

1. Appuyer sur la touche État des travaux.

2. Sélectionner l'onglet Travaux terminés.

REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent

et pour passer à l'écran suivant.

3. Pour afficher des informations sur un travail, sélectionner

celui-ci.

4. Après avoir vérifié le travail, sélectionner Fermer.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-5

8. État des travaux

Si l'impression d'un travail ne se termine pas correctement

Si l'impression d'un travail ne s'est pas terminée correctement,

imprimer le relevé des travaux pour obtenir des informations sur

l'erreur.

Pour plus d'informations sur le code d'erreur, se reporter à la

section “Code d'erreur" à la page 11-31.

Impression et suppression de documents mémorisés

Cette section explique comment imprimer ou supprimer des

documents mémorisés via la fonction d'impression protégée,

d'impression échantillon ou d'impression facturée.

REMARQUE : un progiciel disponible en option est requis pour

l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le

Centre Services Xerox.

L'impression et la suppression de documents mémorisés

s'effectuent à partir de l'écran État des travaux suivant.

1. Appuyer sur la touche État des travaux.

2. Sélectionner l'onglet Travaux mémorisés.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-6

8. État des travaux

Impression protégée

Cette section explique comment imprimer et supprimer des

documents mémorisés via la fonction d'impression protégée.

Pour plus d'informations sur les opérations d'impression protégée,

consulter l'aide du pilote d'imprimante.

1. Dans l'onglet Documents mémorisés, sélectionner

Impression protégée.

2. Sélectionner l'ID de l'utilisateur à vérifier et sélectionner

Liste des documents.

REMARQUE : sélectionner Actualiser pour afficher des

informations actualisées.

Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et

pour passer à l'écran suivant.

Il est également possible de saisir directement le numéro à

trois chiffres identifiant l'utilisateur à l'aide du pavé

numérique.

3. Entrer le mot de passe et sélectionner Confirmer.

REMARQUE : Si aucun mot de passe n'est défini, l'écran Mot de

passe n'apparaît pas.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-7

8. État des travaux

4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.

REMARQUE : Sélectionner Tout sélectionner pour sélectionner

tous les documents. Appuyer sur cette touche une seconde fois

pour désélectionner tous les documents.

5. Sélectionner Imprimer ou Supprimer.

Si l'on sélectionne Supprimer

Le document d'impression protégée est supprimé.

1. Sélectionner Supprimer.

2. Effectuer une sélection.

 Oui

Le document est supprimé.

POINT IMPORTANT : Une fois supprimé, le document ne peut

pas être récupéré.

 Non

La suppression du document est annulée.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-8

8. État des travaux

Si l'on sélectionne Imprimer

Le document d'impression protégée est imprimé.

1. Entrer le nombre de copies à l'aide du pavé numérique, le cas

échéant.

2. Sélectionner l'opération à effectuer après l'impression du

document.

 Imprimer et supprimer

Cette option imprime le document, puis le supprime.

 Imprimer et enregistrer

Cette option imprime le document, puis l'enregistre.

 Annuler

Cette option annule l'impression du document.

Impression échantillon

Cette section explique comment imprimer et supprimer des

documents mémorisés via la fonction d'impression échantillon. Si

une demande d'impression échantillon émane d'un client, le

travail se termine après l'impression d'une copie. Pour imprimer

les copies restantes après avoir vérifié les résultats d'impression,

émettre la demande d'impression échantillon à partir de l'écran du

copieur / imprimante.

Cette section explique comment imprimer et supprimer des

documents mémorisés via la fonction d'impression échantillon.

Pour plus d'informations sur la méthode d'impression échantillon,

consulter l'aide du pilote d'imprimante.

1. Dans l'onglet Mémorisation de documents, sélectionner

Impression échantillon.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-9

8. État des travaux

2. Sélectionner l'ID de l'utilisateur à vérifier, puis sélectionner

Liste des documents.

REMARQUE : sélectionner Actualiser pour afficher des

informations actualisées.

Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et

pour passer à l'écran suivant.

Il est également possible de saisir directement l'ID

utilisateur à 3 chiffres à l'aide du pavé numérique.

3. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.

REMARQUE : Sélectionner Tout sélectionner pour sélectionner

tous les documents. Appuyer sur cette touche une seconde fois

pour désélectionner tous les documents.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-10

8. État des travaux

Si l'on sélectionne Supprimer

Le document d'impression échantillon est supprimé.

1. Sélectionner Supprimer.

2. Effectuer une sélection.

 Oui

Le document est supprimé.

POINT IMPORTANT : Une fois supprimé, le document ne peut

pas être récupéré.

 Non

La suppression du document est annulée.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-11

8. État des travaux

Si l'on sélectionne Imprimer

Le document d'impression échantillon est imprimé. Après

l'impression des copies restantes, le document d'impression

échantillon est supprimé.

1. Entrer le nombre de copies à l'aide du pavé numérique, le cas

échéant.

2. Sélectionner Imprimer.

3. Sélectionner Oui.

 Oui

Cette option imprime le document, puis le supprime.

 Non

Cette option annule l'impression du document.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-12

8. État des travaux

Impression différée

Cette section explique comment imprimer et supprimer des

documents mémorisés via la fonction d'impression différée.

Pour plus d'informations sur les opérations d'impression différée,

consulter l'aide du pilote d'imprimante.

1. Sélectionner Impr. différée.

2. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.

REMARQUE : Sélectionner Actualiser pour afficher des

informations actualisées.

Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et

pour passer à l'écran suivant.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-13

8. État des travaux

Si l'on sélectionne Supprimer

Le document d'impression différée est supprimé.

1. Sélectionner Supprimer.

2. Sélectionner Oui.

 Oui

Le document est supprimé.

POINT IMPORTANT : Une fois supprimé, le document ne peut

pas être récupéré.

 Non

La suppression du document est annulée.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-14

8. État des travaux

Si l'on sélectionne Imprimer

Le document d'impression différée est imprimé, puis supprimé. S'il

est imprimé manuellement, le document n'est pas imprimé à

nouveau à l'heure programmée.

1. Sélectionner Imprimer.

2. Sélectionner Oui.

 Oui

Cette option imprime le document, puis le supprime.

 Non

Cette option annule l'impression du document.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-15

8. État des travaux

Impression facturée

Lorsque la fonction Authentification est activée, les travaux

d'impression dont l'authentification échoue (par ex., lors de

l'entrée d'un ID d'utilisateur et/ou d'un mot de passe incorrects

dans le pilote d'imprimante) sont traités selon les options

spécifiées dans les Paramètres d'impression facturée.

Cette section explique comment imprimer et supprimer des

documents mémorisés via la fonction d'impression facturée.

Pour plus d'informations sur les paramètres d'impression facturée,

se reporter à la section « Paramètres d'impression facturée »,

dans le Manuel de l'administrateur système.

1. Appuyer sur la touche État des travaux, puis sélectionner

l'onglet Documents mémorisés.

2. Sélectionner Impression facturée.

3. Sélectionner l'utilisateur à vérifier et sélectionner

Liste des documents.

REMARQUE : sélectionner Actualiser pour afficher des

informations actualisées.

Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et

pour passer à l'écran suivant.

Il est également possible de saisir directement le numéro à

trois chiffres identifiant l'utilisateur à l'aide du pavé

numérique.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-16

8. État des travaux

4. Entrer le mot de passe et sélectionner Confirmer.

REMARQUE : Si aucun mot de passe n'est défini, l'écran Mot de

passe n'apparaît pas.

5. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.

6. Sélectionner Supprimer ou Imprimer.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-17

8. État des travaux

Si l'on sélectionne Supprimer

Le document d'impression protégée est supprimé.

1. Sélectionner Supprimer.

2. Effectuer une sélection.

 Oui

Le document est supprimé.

POINT IMPORTANT : Une fois supprimé, le document ne peut

pas être récupéré.

 Non

La suppression du document est annulée.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-18

8. État des travaux

Si l'on sélectionne Imprimer

Le document d'impression facturée est imprimé.

1. Entrer le nombre de copies à l'aide du pavé numérique, le cas

échéant.

2. Sélectionner Imprimer.

3. Sélectionner l'opération à effectuer après l'impression du

document.

 Imprimer et supprimer

Cette option imprime le document, puis le supprime.

 Imprimer et enregistrer

Cette option imprime le document, puis l'enregistre.

 Annuler

Cette option annule l'impression du document.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-19

8. État des travaux

Impression de travaux en attente

Il est possible d'imprimer des travaux en attente.

REMARQUE : Si aucun travail n'est en attente d'impression, il

n'est pas possible de sélectionner l'option Imprimer travaux en

attente.

1. Appuyer sur la touche État des travaux.

2. Sélectionner Imprimer travaux en attente.

3. Localiser le travail à imprimer.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

8-20

8. État des travaux

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-1

9. État de la machine

Présentation

L'écran État de la machine permet de vérifier l'état de la machine

et le nombre de pages imprimées. Permet également d'imprimer

un relevé et/ou une liste et de vérifier le relevé des travaux et les

paramètres et/ou valeurs enregistrées.

1. Appuyer sur la touche État de la machine.

L'écran État de la machine comporte les onglets suivants :

 État de la machine

Permet de vérifier la configuration de la machine, l'état des

magasins et la fonction de nettoyage du disque dur (en option) et

de définir le mode d'impression.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “État de la

machine" à la page 9-2.

 Compteur fact./Imprimer relevé

Permet de vérifier le nombre de pages imprimées sur tous les

compteurs pour tous les utilisateurs. Permet également

d'imprimer un relevé et/ou une liste et de vérifier le relevé des

travaux et les paramètres et/ou valeurs enregistrées.

 Consommables

Permet de vérifier l'état des consommables.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Consommables"

à la page 9-31.

Touche État de la machine

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-2

9. État de la machine

 Incidents

Permet de vérifier les incidents qui se sont produits sur la machine.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Incidents" à la

page 9-32.

État de la machine

L'écran État de la machine permet de vérifier la configuration de

la machine et l'état des magasins et de définir le mode

d'impression.

1. Appuyer sur la touche État de la machine.

2. Sélectionner une option dans l'onglet État de la machine.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-3

9. État de la machine

Informations machine

L'écran Informations machine permet de vérifier le numéro de

série, la configuration de la machine et la version du logiciel.

Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Informations

machine.

 Pour toute demande relative à la maintenance et au

fonctionnement

Cette option indique la marche à suivre en cas de demande

relative à la maintenance et au fonctionnement.

 Numéro de série

Permet de vérifier le numéro de série de la machine.

 Configuration machine

L'écran Configuration machine s'affiche.

 Version du logiciel

L'écran Version du logiciel s'affiche.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-4

9. État de la machine

Écran Configuration machine

Permet de vérifier la configuration de la machine.

Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Configuration

machine.

REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent

et pour passer à l'écran suivant.

L'écran Configuration machine permet de vérifier les éléments

suivants :

Code de configuration

Flacon récupérateur de toner

Chargeur automatique de

documents

Disque dur

Magasin

Taille de la mémoire page

Magasin grande capacité

Module d'alimentation grande

capacité

Taille de la mémoire système

Mag. séparateurs/couvertures

PostScript

Module de réception

HP-GL/2

Plieuse

PCL

Plieuse / brocheuse

PDF

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9-5

9. État de la machine

Écran Version du logiciel

Permet de vérifier la version du logiciel.

Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Version du

logiciel.

REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent

et pour passer à l'écran suivant.

L'écran Version du logiciel permet de vérifier les éléments

suivants :

Controller + PS ROM

I I T ROM

IOT ROM

I I T Option ROM

HCF ROM

ADF ROM

Finisher D ROM

Finisher D2 ROM

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9-6

9. État de la machine

Magasin

Permet de vérifier la configuration des magasins. Les éléments

suivants peuvent être vérifiés :

• État des magasins

• Quantité de papier restant dans les magasins

• Format papier

• Type de papier

1. Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Magasin.

2. Lorsque la vérification de la configuration est terminée,

sélectionner Fermer.

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9-7

9. État de la machine

Nettoyage du disque dur (en option)

Permet de vérifier si le disque dur fait l'objet d'une opération de

nettoyage. Si la mention "En attente" est affichée, c'est que

l'opération de nettoyage est terminée.

REMARQUE : un progiciel disponible en option est requis pour

l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le

Centre Services Xerox.

POINT IMPORTANT : l'option Nettoyage du disque dur apparaît

uniquement lorsque la fonction correspondante est configurée

dans les paramètres système. Pour plus d'informations, se

reporter à la section "Nettoyage du disque dur" du Manuel de

l'administrateur système.

1. Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Nettoyage du

disque dur.

2. Lorsque la vérification vérification de l'état est terminée,

sélectionner Fermer.

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9-8

9. État de la machine

Mode d'impression

Permet de définir le mode d'impression.

REMARQUE : les éléments disponibles dépendent des options

installées.

1. Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Mode

d'impression.

2. Effectuer une sélection.

3. Sélectionner Fermer pour enregistrer le choix effectué.

 Hors ligne

L'imprimante ne peut pas accepter de données. Les données

envoyées à l'imprimante ne sont pas imprimées.

 En ligne

L'imprimante peut accepter des données.

4. Sélectionner le langage d'imprimante, Émulation ESC/P, par

exemple.

5. Sélectionner l'élément à définir.

REMARQUE : Lorsque PDF est sélectionné, la touche Mot de

passe apparaît.

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9-9

9. État de la machine

Rappel de la programmation

Il est possible de rappeler et d'utiliser un mode d'impression

enregistré en mémoire.

1. Sélectionner Rappel de la programmation.

2. Sélectionner le numéro de mémoire correspondant au mode

d'impression à rappeler.

3. Sélectionner Fermer pour utiliser le mode d'impression

rappelé.

 Valeurs par défaut usine

Permet d'utiliser les valeurs par défaut usine.

 Paramètres personnalisés

Permet d'afficher les paramètres personnalisés.

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9-10

9. État de la machine

Programmation

Il est possible de définir ou de vérifier les valeurs correspondant à

un mode d'impression.

1. Sélectionner Programmation.

2. Entrer le Numéro d'élément de la fonction à définir à l'aide du

pavé numérique.

3. Sélectionner Confirmer.

4. Sélectionner Changer la sélection.

5. Entrer la nouvelle valeur à l'aide du pavé numérique.

6. Sélectionner Enregistrer.

7. Sélectionner Fermer pour quitter cet écran.

 Numéro de l'élément

Entrer le numéro d'élément de la fonction à définir.

 Valeur actuelle

Lorsque le champ Numéro de l'élément est renseigné, la valeur

actuelle de celui-ci est affichée ici.

 Nouvelle valeur

Entrer la nouvelle valeur à attribuer à l'élément.

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9-11

9. État de la machine

Mémoriser / Supprimer la programmation

Il est possible d'enregistrer le mode d'impression en mémoire pour

l'émulation ESC/P et HP-GL/2

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 modes d'impression pour

l'émulation ESC/P et jusqu'à 5 modes pour l'émulation HP-GL/2.

1. Sélectionner Mémoriser / Supprimer la programmation.

2. Sélectionner Mémoriser sélections actuelles ou Supprimer.

3. Sélectionner le numéro de mémoire à enregistrer ou à

supprimer.

 Mémoriser sélections actuelles

Permet de mémoriser les sélections actuelles. Si l'on sélectionne

une position de mémoire sur laquelle des informations sont déjà

mémorisées, celles-ci sont effacées et remplacées par les

nouvelles sélections. Les données effacées sont irrécupérables.

 Supprimer

Si l'on sélectionne Supprimer, puis le numéro à supprimer, les

informations enregistrées sur cette position de mémoire sont

effacées.

POINT IMPORTANT : les données effacées sont irrécupérables.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-12

9. État de la machine

Programmation par défaut

Il est possible de démarrer l'imprimante en utilisant un mode

d'impression enregistré en mémoire.

1. Sélectionner Programmation par défaut.

2. Sélectionner Valeurs par défaut usine ou Paramètres

personnalisés.

3. Pour Paramètres personnalisés, sélectionner le numéro de

mémoire à utiliser.

 Valeurs par défaut usine

Permet d'utiliser les valeurs par défaut usine.

 Paramètres personnalisés

Permet d'afficher les paramètres personnalisés mémorisés avec

leurs numéros respectifs.

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9-13

9. État de la machine

Mot de passe

Si un mot de passe est associé à un fichier PDF, il faut définir le

même mot de passe à l'avance pour l'émulation PDF. L'impression

n'est effectuée que si le mot de passe du fichier et le mot de passe

entré ici sont identiques.

Les mots de passe peuvent comporter jusqu'à 32 caractères.

1. Sélectionner Mot de passe.

2. Entrer le mot de passe et appuyer sur Enregistrer

Compteur fact./Imprimer relevé

L'onglet Compteur fact./Imprimer relevé permet de vérifier le

nombre de pages imprimées sur chaque compteur ou pour

chaque utilisateur. Permet également d'imprimer un relevé et/ou

une liste, de vérifier le relevé des travaux et de vérifier les

paramètres et/ou valeurs enregistrées.

1. Appuyer sur la touche État de la machine.

2. Sélectionner l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-14

9. État de la machine

Compteur de facturation

Il est possible de vérifier le nombre total de copies et de pages

imprimées pour chaque compteur.

1. Dans l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé, sélectionner

Compteur de facturation.

2. Relever la valeur du compteur qui vous intéresse.

3. Sélectionner Fermer pour quitter cet écran.

 Numéro de série

Affiche le numéro de série de la machine.

 Total impressions

Affiche le nombre de pages copiées ou imprimées.

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9-15

9. État de la machine

Compteur de facturation utilisateur

Si la fonction Configuration connexion / Gestion Auditron est

activée, il est possible de vérifier le compteur de facturation

correspondant à l'ID utilisateur actuel.

Pour plus d'informations sur la fonction Configuration connexion/

Gestion Auditron, se reporter à la section "Configuration

connexion/Gestion Auditron", dans le Manuel de l'administrateur

système, ou consulter l'administrateur système.

1. Appuyer sur la touche Accès.

2. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du clavier numérique et

sélectionner Confirmer.

 Vérification du compteur de facturation correspondant à l'ID

utilisateur actuel

a) Entrer l'ID utilisateur pour lequel le compteur de facturation

doit être vérifié.

REMARQUE : entrer le mot de passe, si celui-ci est requis.

b) Passer à l'étape 3 ci-après.

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9-16

9. État de la machine

 Vérification du compteur de l'administrateur système

a) Entrer l'ID utilisateur du mode Administration système.

REMARQUE : entrer le mot de passe, si celui-ci est requis.

b) Sélectionner Mode Utilisateur.

c) Appuyer sur la touche État de la machine.

d) Passer à l'étape 3 ci-après.

3. Sélectionner l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé.

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9-17

9. État de la machine

4. Sélectionner Compteur de facturation utilisateur

5. Sélectionner le compteur à vérifier.

6. Sélectionner Fermer pour quitter cet écran.

 Compteur de copie

Affiche le nombre de pages copiées.

 Compteur de numérisation

Affiche le nombre de pages numérisées.

 Compteur d'impression

Affiche le nombre de pages imprimées.

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9-18

9. État de la machine

Réinitialiser les compteurs de travaux

Il est possible de réinitialiser les totaux cumulés des pages

numérisées et imprimées pour chaque travail.

Pour accéder à cette fonction, il faut entrer l'ID utilisateur du mode

Administrateur système et accéder au Mode Utilisateur.

1. Appuyer sur la touche Accès.

2. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique et

sélectionner Confirmer.

REMARQUE : se procurer l'ID utilisateur approprié auprès de

l'administrateur système.

3. Sélectionner Mode Utilisateur.

4. Appuyer sur la touche État de la machine.

5. Sélectionner l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé.

6. Sélectionner Réinitialiser les compteurs de travaux.

7. Effectuer une sélection.

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9-19

9. État de la machine

 Réinitialiser

Permet de réinitialiser les compteurs pour chaque fonction. Pour

réinitialiser les compteurs, sélectionner Oui sur l'écran de

confirmation qui apparaît.

POINT IMPORTANT : la réinitialisation des compteurs est

irréversible.

 Imprimer

Permet d'imprimer les valeurs actuelles des compteurs sous

forme de relevé de compteur de travaux.

Imprimer un relevé et/ou une liste

Cette section explique comment imprimer un relevé et/ou une

liste.

REMARQUE : les éléments affichés dépendent des fonctions

installées et du type d'accès actuel (Utilisateur ou Administrateur

système).

Lorsque le voyant Travail en mémoire est éclairé, il est

possible de vérifier les documents actuellement en

mémoire par le biais de la liste de documents

mémorisés.

1. Sélectionner Imprimer un relevé et/ou une liste.

REMARQUE : Lors de l'utilisation de cartes de copie en option,

charger une carte avant d'imprimer une Liste de données de

facturation ou un Relevé Auditron.

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9-20

9. État de la machine

État des travaux

1. Sur l'écran Imprimer un relevé et/ou une liste, sélectionner

État des travaux.

2. Sélectionner le relevé et/ou la liste à imprimer.

3. Appuyer sur le bouton Marche.

 Relevé des travaux

Les données relatives aux 50 derniers travaux figurent dans le

relevé.

Il est également possible d'imprimer automatiquement un relevé

des travaux au-delà de 50 travaux. Si l'impression automatique

est configurée, les résultats de tous les travaux sont imprimés.

Pour plus d'informations, se reporter à la section "Relevés", dans

le Manuel de l'administrateur système.

 Relevé des erreurs

Ce relevé fournit des informations sur les 50 dernières erreurs

survenues sur la machine.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-21

9. État de la machine

Paramètres du mode Copie

1. Sur l'écran Imprimer un relevé et/ou une liste, sélectionner

Paramètres du mode Copie.

2. Sélectionner Liste des paramètres – Éléments courants.

3. Appuyer sur le bouton Marche.

 Liste des paramètres – Éléments courants

Cette fonction permet de vérifier la configuration matérielle de la

machine, les informations relatives au réseau et les paramètres

des fonctions de copie et d'impression.

REMARQUE : le contenu de la liste des paramètres est

identique quel que soit l'endroit à partir duquel celle-ci est

imprimée Paramètres du mode Copie, Paramètres du mode

Impression ou Paramètres du mode Numérisation.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-22

9. État de la machine

Paramètres du mode Impression

1. Sur l'écran Imprimer un relevé et/ou une liste, sélectionner

Paramètres du mode Impression.

2. Sélectionner le relevé et/ou la liste à imprimer.

3. Appuyer sur le bouton Marche.

REMARQUE : les éléments affichés dépendent des options

installées.

 Liste des paramètres – Éléments courants

Cette fonction permet de vérifier la configuration matérielle de la

machine, les informations relatives au réseau et les paramètres

des fonctions de copie et d'impression.

REMARQUE : le contenu de la liste des paramètres est

identique quel que soit l'endroit à partir duquel celle-ci est

imprimée, Paramètres du mode Copie, Paramètres du mode

Impression ou Paramètres du mode Numérisation.

 Liste des paramètres PCL

Imprime les paramètres relatifs aux imprimantes PCL virtuelles.

 Liste des paramètres PDF

Imprime les paramètres du mode d'imprimante PDF.

 Liste des paramètres TIFF

Imprime les paramètres du mode d'imprimante TIFF.

 Liste des imprimantes logiques TIFF

Imprime la liste des imprimantes logiques créées en mode

d'imprimante TIFF.

 Liste des imprimantes logiques PS

Imprime la liste des imprimantes logiques créées en mode

PostScript.

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9-23

9. État de la machine

 Liste des paramètres ESC/P

Imprime les paramètres du mode d'émulation ESC/P.

 Liste des paramètres HP-GL/2

Imprime les paramètres des modes d'émulation HP-GL, HP-GL/2

et HP-RTL.

 Liste des travaux mémorisés HP-GL/2

Imprime les paramètres des travaux mémorisés en modes

d'émulation HP-GL, HP-GL/2 et HP-RTL.

 Liste des polices

Imprime la liste des polices disponibles sur la machine.

 Liste des polices PostScript

Imprime la liste des polices PostScript disponibles sur la machine.

Paramètres du mode Numérisation

1. Sur l'écran Imprimer un relevé et/ou une liste, sélectionner

Paramètres du mode Numérisation.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-24

9. État de la machine

2. Sélectionner le relevé et/ou la liste à imprimer.

3. Appuyer sur le bouton Marche.

 Liste des paramètres – Éléments courants

Cette fonction permet de vérifier la configuration matérielle de la

machine, les informations relatives au réseau et les paramètres

des fonctions de copie et d'impression.

REMARQUE : le contenu de la liste des paramètres est

identique quel que soit l'endroit à partir duquel celle-ci est

imprimée, Paramètres du mode Copie, Paramètres du mode

Impression ou Paramètres du mode Numérisation.

 Liste des paramètres des fonctions avancées

Permet de vérifier les paramètres relatifs aux fonctions de

numérisation.

 Filtre du domaine

Permet de vérifier les domaines autorisés enregistrés pour le

filtrage du domaine.

 Liste des modèles de travail

Imprime les paramètres relatifs au serveur sur lequel est

mémorisé le modèle de travail.

 Carnet d'adresses

Permet de vérifier le contenu des numéros d'adresse et les

paramètres de terminal relais.

Lorsque l'on indique une série de numéros d'adresses, les trois

carnets d'adresses correspondant aux numéros d'adresses

spécifiés et les paramètres de terminal relais sont imprimés sous

forme de tableau, à raison de 50 numéros d'adresse par page.

L'option Carnet d'adresses affiche l'écran ci-après, qui permet de

spécifier la plage de numéros d'adresses voulue. Sélectionner le

numéro à mémoriser et appuyer sur la touche Marche.

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9-25

9. État de la machine

Liste des boîtes aux lettres

Imprime sous forme de tableau les paramètres relatifs aux boîtes

aux lettres et les procédures d'enregistrement dans une boîte aux

lettres.

REMARQUE : la touche Liste des boîtes aux lettres apparaît

lors de l'accès à partir du Mode Utilisateur du mode

Administration système.

1. Sélectionner État de la machine

2. Sélectionner l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé.

3. Sélectionner Imprimer un relevé et/ou une liste.

4. Sélectionner à nouveau Imprimer un relevé et/ou une liste.

5. Sélectionner Liste des boîtes aux lettres.

6. Sélectionner la plage de numéros de boîte aux lettres à

imprimer.

7. Appuyer sur le bouton Marche.

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9-26

9. État de la machine

Relevé du compteur de travaux

Imprime le relevé de compteur pour chaque fonction.

REMARQUE : la touche Relevé du compteur de travaux

apparaît lors de l'accès à partir du Mode Utilisateur du mode

Administration système.

1. Dans l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé, sélectionner

Relevé du compteur de travaux.

2. Sélectionner Relevé compteur travaux.

3. Appuyer sur le bouton Marche.

Gestion de l'auditron

Il est possible d'imprimer un relevé statistique pour chaque

utilisateur. L'affichage des relevés statistiques par utilisateur

dépend de l'activation ou de la désactivation de la fonction

Gestion de l'Auditron.

REMARQUE : la fonction Gestion de l'Auditron apparaît lors de

l'accès à partir du Mode Utilisateur du mode Administration

système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-27

9. État de la machine

Lorsque toutes les fonctions de statistiques sont

désactivées

Même si toutes les fonctions de statistiques sont désactivées, le

relevé de travaux d'impression Auditron peut être imprimé. Des

relevés additionnels sont disponibles uniquement si la fonction

Auditron est activée.

L'écran ci-après s'affiche et les relevés d'Auditron peuvent être

imprimés, même lorsque les fonctions de statistiques sont

désactivées. Les relevés supplémentaires ne peuvent être

imprimés que si la fonction Auditron est activée.

Pour plus d'informations sur les paramètres de gestion de

l'Auditron, se reporter à la section "Mode Auditron", dans le

Manuel de l'administrateur système.

1. Sélectionner Gestion de l'Auditron.

2. Sélectionner Relevé compteurs (Impression).

3. Appuyer sur le bouton Marche.

 Travaux d'impression

Il est possible de vérifier le nombre de pages imprimées sur la

machine ainsi que le nombre total de feuilles utilisées par chaque

client (propriétaire du travail). Le relevé Travaux d'impression

commence à partir de l'initialisation des données.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-28

9. État de la machine

Lorsque la fonction Audition est activée

L'écran ci-après s'affiche. Il est possible d'imprimer les relevés

d'Auditron pour les fonctions qui sont activées.

Pour plus d'informations sur la fonction Auditron, se reporter à la

section "Mode Auditron", dans le Manuel de l'administrateur

système, ou consulter l'administrateur système.

1. Sélectionner Gestion de l'Auditron.

2. Sélectionner le relevé de statistiques à imprimer.

3. Sélectionner la plage de numéros d'utilisateur devant être

inclus dans le relevé.

REMARQUE : Tout sélectionner sélectionne tous les

utilisateurs.

4. Appuyer sur le bouton Marche.

 Relevé Auditron (impression)

Il est possible de vérifier le nombre de pages imprimées sur la

machine, ainsi que le nombre total de feuilles utilisées par chaque

client (propriétaire du travail). Le relevé compteurs impression

commence à partir de l'initialisation des données.

REMARQUE : Dans ce relevé, Numéro se réfère au numéro

attribué à chaque utilisateur via la fonction Authentification /

Gestion de l'Auditron.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-29

9. État de la machine

 Relevé Auditron (copie)

Il est possible de vérifier le nombre total de pages copiées sur la

machine. Si le nombre de pages est limité, les paramètres

correspondants sont affichés. Le relevé Auditron (copie)

commence à partir de l'initialisation des données.

REMARQUE : Dans le relevé, Numéro correspond au numéro

affecté à l'utilisateur via la fonction Authentification / Gestion de

l'Auditron.

 Relevé Auditron (numérisation)

Il est possible de vérifier le nombre total de pages numérisées sur

la machine. Si le nombre de pages est limité, les paramètres

correspondants sont affichés. Le relevé Auditron (numérisation)

commence à partir de l'initialisation des données.

REMARQUE : Le Numéro affiché dans le relevé correspond au

numéro affecté à l'utilisateur via la fonction Authentification /

Gestion de l'Auditron.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-30

9. État de la machine

Liste échantillons d'effet de texte

Imprime une série d'échantillons avec différents contrastes

d'arrière-plan. Ces échantillons permettent de choisir le contraste

d'arrière-plan optimal.

REMARQUE : La fonction Liste échantillons d'effet de texte

apparaît lors de l'accès à partir du Mode Utilisateur du mode

Administration système.

1. Sélectionner Liste échantillons d'effet de texte.

2. Sélectionner Liste échantillons Effet texte.

3. Appuyer sur le bouton Marche.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-31

9. État de la machine

Consommables

L'écran Consommables permet de vérifier l'état des

consommables, L'état peut se présenter sous la forme suivante :

"Disponible", "Remplacer prochainement" ou "Remplacer

maintenant". En ce qui concerne le toner, la quantité est indiquée

sous la forme d'un pourcentage compris entre 0 et 100 %.

Les procédures ci-après indiquent comment vérifier l'état des

consommables.

Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables,

se reporter à la section “Remplacement des consommables" à la

page 10-1.

1. Appuyer sur la touche État de la machine.

2. Sélectionner l'onglet Consommables.

REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent

et pour passer à l'écran suivant.

POINT IMPORTANT : en cas d'utilisation d'une cartouche de

toner partiellement usagée (cartouche provenant d'un autre

copieur/imprimante 4595, par exemple), l'état indiqué peut ne pas

correspondre à la quantité de toner restant effectivement dans la

cartouche. C'est pourquoi il est conseillé, dans la mesure du

possible, de remplacer les cartouches de toner usagées par des

cartouches neuves.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

9-32

9. État de la machine

Incidents

Cette section indique comment vérifier les informations relatives

aux incidents survenus sur la machine.

Le relevé des erreurs répertorie les 50 dernières erreurs, en

indiquant la date et l'heure de l'incident, le code d'erreur et la

catégorie d'erreur.

Cette section indique également comment imprimer le relevé des

erreurs.

1. Appuyer sur la touche État de la machine.

2. Sélectionner l'onglet Incidents.

3. Sélectionner Relevé des erreurs.

4. Appuyer sur le bouton Marche.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-1

10. Maintenance

Remplacement des consommables

La machine est livrée avec un certain nombre de consommables

et de pièces qui doivent être remplacés régulièrement. Il est

recommandé d'utiliser les consommables suivants, qui sont

spécialement conçus pour être utilisés avec cette machine.

POINT IMPORTANT : utiliser exclusivement les consommables

recommandés par Xerox pour cette machine. L'utilisation de

consommables autres que ceux recommandés par Xerox peut se

traduire par une altération des performances et de la qualité

d'impression.

REMARQUE : il est conseillé d'avoir toujours une cartouche de

toner neuve à disposition.

REMARQUE : Le module de finition D2 est aisément identifiable

grâce à son récupérateur d'agrafes.

Type de consommable/

pièce à remplacer périodiquement

Code produit Quantité/boîte

Cartouche de toner 6R1237 1 unité/1 boîte

Flacon récupérateur de toner 8R13036 1 unité/1 boîte

Cartouche d'agrafes (R1) pour module de finition D2

Cartouche d'agrafes avec récupérateur

d'agrafes (R5)

8R13041 1 unité/1 boîte

Agrafes pour cahier

Recharge d'agrafes pour cahier 8R12925 5 000 x 4 jeux

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-2

10. Maintenance

 Stockage des consommables

• Ne pas stocker les boîtes contenant les consommables à

la verticale.

• Ne déballer les consommables que lorsqu'ils sont sur le

point d'être utilisés. Ne pas stocker les consommables aux

emplacements suivants :

- dans une pièce chaude et hSimonumide ;

- à proximité d'une source de chaleur ;

- à un endroit exposé aux rayons du soleil ;

- dans un lieu poussiéreux.

• Avant d'utiliser tout consommable, lire attentivement les

instructions et précautions d'emploi figurant sur

l'emballage.

• Dans la mesure du possible, stocker plusieurs

consommables de rechange afin de n'être jamais à court.

• Vérifier le code produit des consommables et contacter le

Centre Services Xerox pour passer une commande.

• L'utilisation de cartouches de toner, flacons récupérateurs

de toner ou cartouches d'agrafes autres que ceux

recommandés par Xerox peut avoir un effet néfaste sur la

qualité et les performances. Utiliser exclusivement les

cartouches de toner, flacons récupérateurs de toner et

cartouches d'agrafes recommandés par Xerox pour cette

machine.

 Vérification de l'état des consommables

L'écran Consommables permet de vérifier l'état des

consommables.

L'état d'un consommable est décrit comme suit : "Disponible",

"Commander une nouvelle cartouche", "Remplacer maintenant".

D'autres mentions peuvent également apparaître.

La quantité de toner restante est indiquée sur une échelle allant

de 0 à 100 %.

Pour plus d'informations sur la vérification des consommables, se

reporter à la section “Consommables" à la page 9-31.

Remplacement des cartouches de toner

Lorsque la cartouche de toner doit être remplacée, un message à

cet effet s'affiche sur l'écran.

Si l'on continue à utiliser la machine sans remplacer la cartouche

de toner, un autre message apparaît et la machine s'arrête

lorsque la copie ou l'impression atteint 5 000 pages environ.

Il est possible de remplacer le toner même si la machine est sous

tension. Des messages s'affichent sur l'écran pour indiquer la

quantité de toner restante. Pour remplacer la cartouche, suivre les

instructions affichées à l'écran.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-3

10. Maintenance

REMARQUE : le nombre de pages indiqué dans les messages

correspond à l'utilisation de supports de format 8,5 x 11 pouces/

A4 ( ).

Le nombre de pages pouvant être copiées ou imprimées

est approximatif et dépend de facteurs tels que le contenu

des pages, le format du papier, le type de papier et

l'environnement informatique.

POINT IMPORTANT : lors du remplacement des cartouches de

toner, il peut arriver que du toner s'échappe de la cartouche et se

déverse sur le sol. Il est donc conseillé de protéger le sol avant de

procéder à cette opération.

Les cartouches de toner usagées doivent subir un

traitement spécial lors de leur mise au rebut. Les renvoyer

au Centre Services Xerox.

L'utilisation de cartouches de toner autres que celles

recommandées par Xerox peut se traduire par une

altération des performances et de la qualité d'impression.

Utiliser exclusivement les cartouches de toner

recommandées par Xerox pour cette machine.

Lorsqu'il ne reste que très peu de toner dans une

cartouche, il est possible que la machine s'arrête en cours

d'impression et affiche un message de fin de toner.

Remplacer la cartouche de toner pendant que la machine

est sous tension.

Si une cartouche de toner partiellement usagée est

installée dans la machine, le nombre de pages pouvant

être copiées ou imprimées après le message

"Commander un(e) xxx" peut être sensiblement différent.

1. Ouvrir le panneau gauche de la machine.

Ne jamais jeter une cartouche de toner

au feu ; les résidus de toner restant

dans la cartouche pourraient

provoquer une explosion.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-4

10. Maintenance

2. Faire pivoter la cartouche de toner vers la gauche jusqu'à ce

qu'elle soit alignée avec le repère de déverrouillage.

3. Tirer délicatement la cartouche vers l'extérieur, puis la

soulever pour la retirer de la machine.

POINT IMPORTANT : renvoyer les cartouches de toner usagées

au Centre Services Xerox, qui se chargera de leur mise au rebut.

Ne jamais jeter une cartouche de toner

au feu ; les résidus de toner restant dans

la cartouche pourraient provoquer une

explosion.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-5

10. Maintenance

4. Retirer la cartouche neuve de sa boîte et la secouer de

gauche à droite avant de la sortir de l'emballage plastique.

5. Tenir la cartouche de telle sorte que la flèche (Ç) soit dirigée

vers le haut.

6. Insérer avec précaution la cartouche dans la machine et

lorsqu'elle arrive en butée, la faire pivoter vers la droite pour

l'aligner avec le repère de verrouillage.

7. Refermer le panneau gauche de la machine.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-6

10. Maintenance

Remplacement du flacon récupérateur de toner

Lorsque le flacon récupérateur de toner est plein, un message à

cet effet s'affiche sur l'écran.

Si la machine continue à être utilisée sans remplacement du

flacon récupérateur, un autre message apparaît et la machine

s'arrête lorsque la copie ou l'impression atteint 18 000 pages

environ.

POINT IMPORTANT : lors du remplacement du flacon

récupérateur de toner, il peut arriver que du toner s'échappe du

flacon et se déverse sur le sol. Il est donc conseillé de protéger le

sol avant de procéder à cette opération.

Les flacons récupérateurs de toner doivent subir un

traitement spécial lors de leur mise au rebut. Les renvoyer

au Centre Services Xerox.

L'utilisation de flacons récupérateurs de toner autres que

ceux recommandés par Xerox peut se traduire par une

altération des performances et de la qualité d'impression.

Utiliser exclusivement les flacons récupérateurs de toner

recommandés par Xerox pour cette machine.

Remplacer le flacon récupérateur de toner pendant que la

machine est sous tension.

REMARQUE : le nombre de pages indiqué dans les messages

correspond à l'utilisation de supports de format 8,5 x 11 pouces/

A4 ( ).

Le nombre de pages pouvant être copiées ou imprimées

est approximatif et dépend de facteurs tels que le contenu

des pages, le format du papier, le type de papier et

l'environnement informatique.

1. Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant.

Ne jamais jeter une cartouche de

toner au feu ; les résidus de toner

restant dans la cartouche

pourraient provoquer une

explosion.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-7

10. Maintenance

2. Ouvrir le panneau du flacon récupérateur de toner et abaisser

la poignée.

3. En le tenant par la poignée, tirer le flacon récupérateur vers

l'extérieur jusqu'à mi-course.

4. Tenir le flacon récupérateur d'une main (par le haut, comme

sur l'illustration) et le retirer complètement en le soutenant de

l'autre main.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-8

10. Maintenance

5. En le tenant fermement des deux mains, placer le flacon

récupérateur dans le sac en plastique prévu à cet effet.

POINT IMPORTANT : renvoyer les flacons récupérateurs de

toner usagés au Centre Services Xerox, qui se chargera de leur

mise au rebut.

Refermer le sac à l'aide de l'anneau fourni. Si le sac n'est

pas fermé, du toner peut s'en échapper lors de la mise au

rebut.

6. En le tenant par le haut, introduire le flacon récupérateur neuf

dans la machine jusqu'à ce qu'il arrive en butée.

REMARQUE : lors de la mise en place du flacon récupérateur de

toner, ne pas tenir la poignée du conteneur.

7. Refermer le panneau du flacon récupérateur de toner.

8. Refermer le panneau avant.

REMARQUE : si le panneau avant n'est pas complètement

refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne

fonctionne pas.

Ne jamais jeter une cartouche de

toner au feu ; les résidus de toner

restant dans la cartouche

pourraient provoquer une

explosion.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-9

10. Maintenance

Remplacement de la cartouche d'agrafes

Lorsque la cartouche d'agrafes doit être remplacée, un message à

cet effet s'affiche sur l'écran.

POINT IMPORTANT : l'utilisation de cartouches d'agrafes autres

que celles recommandées par Xerox peut se traduire par une

altération des performances et de la qualité d'impression. Utiliser

exclusivement les cartouches d'agrafes recommandées par Xerox

pour cette machine.

REMARQUE : pour commander une cartouche d'agrafes,

contacter le Centre Services Xerox.

Module de finition D

Si vous êtes équipé d'un module de finition D, suivre les

instructions ci-dessous pour remplacer la cartouche d'agrafes.

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Saisir la poignée R1 comme indiqué sur l'illustration et la

soulever légèrement.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-10

10. Maintenance

3. Tirer la cartouche d'agrafes vers l'extérieur.

4. Sortir le porte-agrafes de la cartouche en appuyant aux

endroits désignés par les flèches.

5. Insérer un nouveau porte-agrafes dans la cartouche.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-11

10. Maintenance

6. Retirer le ruban de protection du porte-agrafes neuf comme

indiqué sur l'illustration.

7. Tenir le porte-agrafes comme indiqué sur l'illustration.

8. Remettre la cartouche en place.

9. Appuyer sur la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

10.Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement

refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne

fonctionne pas.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-12

10. Maintenance

Module de finition D2

Si vous êtes équipé d'un module de finition D2, suivre les

instructions ci-dessous pour remplacer la cartouche d'agrafes.

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Saisir la poignée R1 comme indiqué sur l'illustration et la

soulever légèrement.

3. Tirer la cartouche d'agrafes vers l'extérieur.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-13

10. Maintenance

4. Sortir le porte-agrafes de la cartouche en appuyant aux

endroits désignés par les flèches.

5. Insérer un nouveau porte-agrafes dans la cartouche.

6. Remettre la cartouche en place.

7. Appuyer sur la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

8. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement

refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne

fonctionne pas.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-14

10. Maintenance

Remplacement du récupérateur d'agrafes (module de finition D2

uniquement)

Si la machine indique que le récupérateur d'agrafes est plein,

suivre les instructions suivantes pour le remplacer.

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Localiser le récupérateur d'agrafes (R5) dans le module de

finition.

3. Tenir le récupérateur et pousser la languette vers la droite afin

de le déverrouiller.

4. Retirer le récupérateur du module de finition.

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10-15

10. Maintenance

5. Déballer le nouveau récupérateur. Placer le récupérateur plein

dans l'emballage qui enveloppait le nouveau récupérateur.

6. Insérer le récupérateur dans le module de finition.

7. Pousser la languette vers la gauche afin de verrouiller le

récupérateur.

8. Refermer le panneau droit du module de finition.

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10-16

10. Maintenance

Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier

Lorsqu'un module de finition (optionnel) est installé et que la

cartouche d'agrafes cahier doit être remplacée, un message à cet

effet s'affiche sur l'écran de la machine.

POINT IMPORTANT : l'utilisation de cartouches d'agrafes autres

que celles recommandées par Xerox peut se traduire par une

altération des performances et de la qualité d'impression. Utiliser

exclusivement les cartouches d'agrafes recommandées par Xerox

pour cette machine.

REMARQUE : pour commander une cartouche d'agrafes,

contacter le Centre Services Xerox.

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Pousser la poignée vers la droite et tirer la cartouche d'agrafes

cahier vers l'extérieur.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-17

10. Maintenance

3. Soulever la cartouche d'agrafes vide en la tenant par les

languettes et la retirer du support.

4. Insérer à la place la cartouche neuve, en la tenant par les

languettes, et appuyer doucement jusqu'à ce qu'elle

s'enclenche.

5. Repousser la cartouche d'agrafes cahier à l'intérieur de la

machine.

6. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement

refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne

fonctionne pas.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-18

10. Maintenance

Vidage du récupérateur de la perforeuse

Lorsque le récupérateur de la perforeuse doit être vidé, un

message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de

commande. Lorsque le récupérateur de la perforeuse a été vidé

en suivant les instructions, la machine remet le compteur de

perforation à zéro.

REMARQUE : si l'on retire le récupérateur de la perforeuse pour

vérifier son niveau et qu'on le replace dans la machine sans le

vider, le compteur de perforation est remis à zéro et par

conséquent, le compteur n'indique plus le niveau réel de

remplissage du récupérateur.

Pour s'assurer que le récupérateur de la perforeuse ne déborde

pas et ne provoque pas de bourrage dans le module de finition, il

est recommandé de le contrôler et de le vider régulièrement, par

exemple à chaque ouverture du panneau du module de finition.

POINT IMPORTANT : retirer le récupérateur de la perforeuse

pendant que la machine est sous tension. En effet, si la machine

est hors tension lors du vidage du récupérateur, elle ne sera pas

en mesure de détecter que le récupérateur a été vidé. S'assurer

que le récupérateur est complètement vide.

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Tirer le récupérateur de la perforeuse vers l'extérieur.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-19

10. Maintenance

3. Vider complètement le récupérateur dans un réceptacle

adapté.

4. Remettre le récupérateur en place en le poussant à fond.

ATTENTION : le fait de retirer le récupérateur et de le remettre en

place provoque la remise à zéro du compteur de perforation. Vider

complètement le récupérateur afin que l'indication du compteur

corresponde toujours au niveau réel de remplissage du

récupérateur.

5. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement

refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne

fonctionne pas.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-20

10. Maintenance

Nettoyage de la machine

La section suivante explique comment nettoyer la machine.

Cette section se divise en plusieurs sous-sections décrivant le

nettoyage des surfaces externes, des composants internes, du

cache-document/de la glace d'exposition et du chargeur de

documents.

Nettoyage des surfaces externes de la machine

Procéder comme suit pour nettoyer les surfaces externes de la

machine.

POINT IMPORTANT : avant de procéder au nettoyage de la

machine, s'assurer que celle-ci est hors tension et qu'elle est

débranchée. Tout utilisateur nettoyant la machine sans la mettre

hors tension s'expose à des risques de décharge électrique.

Ne pas utiliser de benzène, dissolvant à peinture, autre

liquide volatile ou insecticide en vaporisateur sous peine

de décolorer, déformer ou fêler les panneaux extérieurs.

L'excès d'eau lors du nettoyage de la machine est

susceptible de provoquer des dysfonctionnements ou

d'endommager les documents lors de la copie.

1. Nettoyer les surfaces externes de la machine avec un chiffon

doux légèrement humide.

REMARQUE : pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux

très légèrement imbibé de détergent neutre.

2. Essuyer les surfaces avec un chiffon doux et sec pour éliminer

toute trace d'eau.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-21

10. Maintenance

Nettoyage du cache-document et de la glace d'exposition

Afin de garantir une qualité image optimale pour les impressions

et copies effectuées sur la machine, il est particulièrement

important de nettoyer régulièrement le cache-document et la

glace d'exposition. Si ces derniers sont sales, des traces peuvent

apparaître sur les copies et des problèmes de détection

automatique du format des documents risquent de se

produire. C'est pourquoi le nettoyage régulier du cache-document

et de la glace d'exposition est important.

REMARQUE : la machine peut afficher le message "Il est

possible que le scanner soit sale. Voir le Guide de l'utilisateur ou

les instructions figurant sur le chargeur pour nettoyer la glace du

scanner." Si ce message s'affiche, appliquer la procédure de

nettoyage du cache-document et de la glace d'exposition.

Il est recommandé de nettoyer tous les composants du cache-

document et de la glace d'exposition lors d'une même procédure

de nettoyage. Ces composants sont les suivants : cache-

document, glace d'exposition et module optique secondaire.

Pour nettoyer ces trois composants, procéder comme suit.

ATTENTION : ne pas utiliser de benzène, dissolvant à

peinture ou autre solvant organique sous peine

d'endommager la peinture ou le revêtement des pièces en

plastique.

ATTENTION : l'utilisation d'une quantité excessive d'eau lors du

nettoyage de la machine est susceptible de provoquer des

dysfonctionnements ou d'endommager les documents lors de la

copie.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-22

10. Maintenance

Nettoyage du cache-document

REMARQUE : le cache-document est la surface blanche plane

située sur le dessous du chargeur automatique de documents

recto verso. Il permet de maintenir les documents en place sur la

glace d'exposition.

1. Soulever le chargeur de documents.

2. Nettoyer le cache-document avec un chiffon doux légèrement

humide afin d'éliminer toute trace de saleté, puis l'essuyer

avec un chiffon doux et sec.

REMARQUE : pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux

très légèrement imbibé de détergent neutre.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-23

10. Maintenance

Nettoyage de la glace d'exposition

REMARQUE : la glace d'exposition comprend deux parties : la

glace d'exposition elle-même et la glace étroite du module

optique. La glace d'exposition est la glace sur laquelle les

documents sont placés pour être copiés. La glace étroite est la

partie située sur la gauche de la glace d'exposition. Elle mesure

environ 3 cm de large.

3. Nettoyer la glace d'exposition avec un chiffon doux légèrement

humide afin d'éliminer toute trace de saleté, puis l'essuyer

avec un chiffon doux et sec.

REMARQUE : pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux

très légèrement imbibé de détergent neutre.

ATTENTION : ne pas exercer de pression excessive sur la glace

d'exposition sous peine d'en endommager la surface.

Glace

d'exposition

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-24

10. Maintenance

Nettoyage du module optique secondaire

REMARQUE : le module optique secondaire se situe le long du

côté gauche du cache-document. Il est constitué d'une glace

étroite réfléchissante, d'une bande métallique, d'une bande

plastique blanche et de rouleaux. Toutes les parties de ce module

doivent être nettoyées pour garantir une qualité image optimale

des copies.

4. Lorsque le chargeur de documents est ouvert, actionner la

languette située en haut du cache-document ; voir la figure ci-

dessous.

Une partie du cache-document s'ouvre pour faciliter l'accès au

module optique secondaire.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-25

10. Maintenance

5. Nettoyer la glace réfléchissante, la bande métallique, les deux

côtés de la bande plastique blanche et les rouleaux avec un

chiffon doux légèrement humide afin d'éliminer toute trace de

saleté, puis les essuyer avec un chiffon doux et sec.

ATTENTION : ne pas exercer de pression excessive sur la glace

réfléchissante pour éviter d'endommager le film qui en protège la

surface.

REMARQUE : pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux

très légèrement imbibé de détergent neutre.

6. Une fois le module optique secondaire nettoyé, remettre le

cache-document dans sa position initiale et s'assurer que la

languette est en position fermée verrouillée.

Si le cache-document a été manipulé à mains nues, le

nettoyer avant de refermer le chargeur de documents.

7. Fermer doucement le chargeur.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-26

10. Maintenance

Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents

Si la machine est équipée d'un chargeur de documents et que les

rouleaux sont sales, des traces risquent d'apparaître sur les

copies et la détection automatique du format des documents

risque de fonctionner incorrectement.

Pour éviter tout problème de ce type, nettoyer le cache-document

et la glace d'exposition environ une fois par mois.

ATTENTION : ne pas utiliser de benzène, dissolvant à peinture ou

autre solvant organique sous peine d'endommager la peinture ou

le revêtement des pièces en plastique.

L'excès d'eau lors du nettoyage de la machine est

susceptible de provoquer des dysfonctionnements ou

d'endommager les documents lors de la copie ou de

l'impression.

1. Déverrouiller complètement le verrou du panneau supérieur

du chargeur de documents recto verso.

REMARQUE : lorsque le panneau est relevé à fond, il se

verrouille en position. Relever délicatement le panneau.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-27

10. Maintenance

2. Avec un chiffon légèrement imbibé d'eau, nettoyer les

rouleaux tout en les faisant tourner.

ATTENTION : il est impératif de bien essorer le chiffon pour éviter

que de l'eau ne pénètre dans la machine, ce qui pourrait

provoquer un dysfonctionnement des composants internes.

REMARQUE : pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux

très légèrement imbibé de détergent neutre.

3. Rabattre le panneau supérieur du chargeur de documents et

appuyer jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

4. Rabattre le panneau gauche du chargeur de documents

jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

10-28

10. Maintenance

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-1

11. Résolution des incidents

Résolution des incidents

Cette section présente les incidents pouvant survenir sur la

machine et les solutions appropriées.

Exécuter les procédures suivantes pour résoudre les incidents.

La machine n'est pas sous

tension.

Cause

L'interrupteur d'alimentation de la machine est-il en

position OFF ?

Non Oui

Solution

Placer l'interrupteur d'alimentation en position ON.

Se reporter à la section “Démarrage et arrêt de la machine"

à la page 1-13.

Non

Cause

Le cordon d'alimentation est-il branché à la prise

d'alimentation ?

Solution

Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher le

cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur

d'alimentation en position ON.

Se reporter à la section “Démarrage et arrêt de la machine"

à la page 1-13.

Non

Cause

Le cordon d'alimentation est-il débranché de la machine ou

de l'arrière de la crémaillère ?

Solution

Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher le

cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur

d'alimentation en position ON.

Se reporter à la section “Démarrage et arrêt de la machine"

à la page 1-13.

Non

Cause

La tension et l'ampérage de l'installation électrique

correspondent-ils aux spécifications de la machine ?

Solution

S'assurer que la tension est bien de 200 -240 V (volts),

et l'ampérage de 15 A (ampères).

S'assurer que la puissance maximale de la machine ne

dépasse pas la capacité maximale de l'installation.

(2,8 - 3,1 V CA).

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-2

11. Résolution des incidents

L'écran est noir.

Cause

La touche Mode veille est-elle activée ?

Non Oui

Solution

La machine est en mode veille. Appuyer sur la touche

Mode veille du panneau de commande pour désactiver le

mode veille.

Se reporter à la section “Mode Économie d'énergie" à la

page 1-15.

Non

Cause

Le réglage de la luminosité est-il trop faible ?

Solution

Augmenter la luminosité à l'aide de la commande

appropriée.

Se reporter à la section “Panneau de commande" à la

page 1-9.

Un message est affiché.

Cause

Un incident papier ou document s'est-il produit ?

Non Oui

Solution

Pour plus d'informations sur les incidents papier, se

reporter à la section “Incidents papier" à la page 11-50.

Pour plus d'informations sur les incidents document, se

reporter à la section “Incidents document" à la page 11-86.

Non

Cause

Un code d'erreur est-il affiché ?

Solution

Se reporter à la section “Code d'erreur" à la page 11-31.

La machine ne fonctionne

pas correctement.

Solution

Se reporter à la section “Incidents machine" à la

page 11-3.

Non Oui

La qualité image n'est pas

satisfaisante.

Solution

Se reporter à la section “Incidents de qualité image" à la

page 11-8.

Non Oui

Incidents lors de la copie.

Solution

Se reporter à la section “Incidents lors de la copie" à la

page 11-14.

Non Oui

Incidents lors de l'impression.

Solution

Se reporter à la section “Incidents lors de l'impression" à la

page 11-20.

Non Oui

Incidents lors de la

numérisation.

Solution

Se reporter à la section “Incidents lors de la numérisation"

à la page 11-24.

Oui

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11-3

11. Résolution des incidents

Incidents machine

Si l'on soupçonne un incident d'ordre mécanique, vérifier à

nouveau l'état de la machine.

La machine est équipée de composants de précision et de pièces électriques à haute

tension. Ne jamais ouvrir ni retirer les panneaux fixés par des vis sauf indication

expresse du Manuel de l'utilisateur. Les composants électriques à haute tension

présentent des risques de décharge électrique. Lors de l'ouverture de panneaux ou

de capots fixés par des vis afin d'installer ou de retirer des accessoires optionnels,

suivre à la lettre les instructions du Manuel de l'utilisateur correspondant.

Ne pas tenter de modifier la configuration de la machine ou l'une quelconque des

pièces qui la composent sous peine de provoquer un dysfonctionnement, voire un

incendie.

Symptômes Vérification Solution

La machine n'est

pas sous tension.

L'interrupteur d'alimentation

de la machine est-il en

position OFF ?

Placer l'interrupteur d'alimentation en

position ON.

Se reporter à la section “Démarrage et arrêt

de la machine" à la page 1-13.

Le cordon d'alimentation est-

il branché à la prise

d'alimentation ?

Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF,

brancher le cordon d'alimentation, puis

replacer l'interrupteur d'alimentation en

position ON.

Se reporter à la section “Démarrage et arrêt

de la machine" à la page 1-13.

Le cordon d'alimentation est-

il débranché de la machine

ou de l'arrière de la

crémaillère ?

La tension et l'ampérage de

l'installation électrique

correspondent-ils aux

spécifications de la

machine ?

S'assurer que l'installation électrique est de

type 200 -240 V (volts), 15 A (ampères).

S'assurer que la puissance maximale de la

machine ne dépasse pas la capacité

maximale de l'installation.

(2,8 - 3,1 V CA).

L'écran est noir. La touche Mode veille est-

elle activée ?

La machine est en mode veille. Appuyer sur

la touche Mode veille du panneau de

commande pour désactiver le mode veille.

Se reporter à la section “Mode Économie

d'énergie" à la page 1-15.

Le réglage de la luminosité

est-il trop faible ?

Augmenter la luminosité à l'aide de la

commande appropriée.

Se reporter à la section “Panneau de

commande" à la page 1-9.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-4

11. Résolution des incidents

Impression ou

copie impossible.

Un message est-il affiché sur

l'écran du panneau de

commande ?

Suivre les instructions affichées pour

résoudre le problème.

L'imprimante est-elle hors

ligne ?

Appuyer sur la touche État de la machine et

vérifier le mode d'impression sur l'écran

État de la machine. Si le mode

d'impression est Hors ligne, sélectionner

En ligne dans l'écran Mode d'impression.

Le cordon d'alimentation est-

il débranché de la machine

ou de l'arrière de la

crémaillère ?

Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF,

brancher le cordon d'alimentation, puis

replacer l'interrupteur d'alimentation en

position ON.

Se reporter à la section “Démarrage et arrêt

de la machine" à la page 1-13.

Le voyant En

ligne ne s'éclaire

pas même si une

demande

d'impression a été

émise.

Le câble d'interface est-il

débranché ?

Mettre la machine hors tension, débrancher

le cordon d'alimentation de la prise et vérifier

la connexion du câble d'interface.

Pour plus d'informations, se reporter au

Manuel de l'administrateur système.

L'environnement est-il

correctement configuré sur

l'ordinateur ?

Vérifier le pilote d'imprimante et les autres

paramètres d'environnement sur l'ordinateur.

L'interface correcte est-elle

définie ?

Vérifier l'état du port d'interface utilisé.

Pour plus d'informations sur les paramètres

réseau, se reporter au Manuel de

l'administrateur système.

L'impression n'est

pas effectuée

bien qu'une

demande

d'impression ait

été émise depuis

le magasin 5

(départ manuel).

Le magasin contient-il des

supports correspondant au

format papier spécifié ?

Placer des supports de format correct dans

le magasin en suivant les instructions

affichées et relancer l'impression.

Se reporter à la section “Mise en place des

supports dans le magasin 5 (départ manuel)"

à la page 7-8.

Qualité

d'impression

médiocre.

Un défaut image est

probablement à l'origine de

ce problème.

Pour remédier à ce problème, se reporter à

la section Incidents de qualité image

présentée plus loin.

Se reporter à la section “Incidents de qualité

image" à la page 11-8.

Le texte ne

s'imprime pas

correctement.

Des polices d'impression non

standard sont utilisées.

Vérifier les paramètres de l'application ou du

pilote d'imprimante.

Le voyant En

ligne s'éclaire et

reste allumé mais

les copies ne sont

pas reçues.

Il reste des données dans la

mémoire de la machine.

Annuler l'impression ou purger les données

restantes.

Se reporter à la section “Vérification des

travaux en cours / en attente" à la page 8-3.

Symptômes Vérification Solution

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-5

11. Résolution des incidents

Impossible

d'ouvrir ou de

fermer des

magasins.

Un panneau a-t-il été ouvert

ou la machine mise hors

tension pendant

l'impression ?

Mettre la machine hors tension sans ouvrir ni

fermer de magasin. Patienter quelques

secondes, puis remettre la machine sous

tension. S'assurer que la machine est en

ligne (prête à recevoir des données), puis

ouvrir ou fermer le magasin.

Les copies ne

sont pas

effectuées au

format voulu.

La glace d'exposition ou le

cache-document sont-ils

sales ?

Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-

document.

Se reporter à la section “Nettoyage du

cache-document et de la glace d'exposition"

à la page 10-21.

Le document est-il

transparent ou translucide ?

Placer le document sur la glace d'exposition

et poser une feuille blanche dessus avant

d'effectuer la copie.

Le document est-il positionné

correctement ?

Mettre le document en place correctement.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en

place des documents" à la page 2-1.

Le document est-il mis en

place correctement ?

Les guides document sont-ils

réglés correctement ?

Régler les guides document correctement.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en

place des documents" à la page 2-1.

Le document est-il plié ou

courbé ?

Lisser les plis et remettre le document en

place.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en

place des documents" à la page 2-1.

Le document est-il de

format non standard ?

Entrer le format du document.

Se reporter à la section “Format du

document" à la page 2-39.

Symptômes Vérification Solution

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-6

11. Résolution des incidents

Le papier est

souvent bloqué

ou froissé.

Le papier est-il mis en place

correctement dans le

magasin ?

Mettre le papier en place correctement.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins 1 et 2" à la

page 7-6.

Le magasin papier est-il

poussé à fond ?

Pousser le magasin à fond.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins 1 et 2" à la

page 7-6.

Le papier est-il humide ? Le remplacer par du papier provenant d'une

rame neuve.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

Le papier est-il tuilé ? Retourner le papier de telle sorte que la tuile

soit orientée vers le bas du magasin, ou

utiliser une nouvelle rame de papier.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

Les paramètres de support et

la configuration du magasin

sont-ils corrects ?

S'assurer que la configuration du magasin

correspond au format papier configuré.

Se reporter à la section "Configuration des

magasins", dans le Manuel de

l'administrateur système.

Y-a-t-il des débris de papier

ou un corps étranger à

l'intérieur de la machine ?

Ouvrir la porte de la machine ou sortir le

magasin papier pour retirer les débris de

papier ou le corps étranger.

Se reporter aux sections “Incidents papier" à

la page 11-50 et “Mise en place du papier

dans les magasins" à la page 7-5.

Les supports placés dans le

magasin sont-ils conformes

aux spécifications de la

machine ?

Remplacer par des supports conformes aux

caractéristiques de la machine.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

La pile de papier dépasse-

elle la ligne de remplissage

maximum du magasin ?

Retirer des feuilles afin que la pile ne

dépasse pas la ligne de remplissage

maximum.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins 1 et 2" à la

page 7-6.

Les guides papier sont-ils

correctement réglés ?

Mettre le papier en place et rapprocher

légèrement les guides papier.

Se reporter aux sections “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5 et

“Modification du format papier dans les

magasins" à la page 7-16.

Symptômes Vérification Solution

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-7

11. Résolution des incidents

Les documents

ne sont pas

alimentés dans le

chargeur de

documents.

Les documents sont-ils trop

petits ?

Le plus petit format de document pouvant

être placé dans le chargeur de documents

est le format A5 (5,5 X 8,5).

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en

place des documents" à la page 2-1.

Un message

d'erreur s'affiche

après mise en

place du papier

dans le magasin 5

(départ manuel)

et pression de la

touche Marche.

Vérifier la position des guides

papier dans le magasin 5

(départ manuel).

Régler correctement les guides papier.

Se reporter à la section “Mise en place des

supports dans le magasin 5 (départ manuel)"

à la page 7-8.

Des incidents

documents se

produisent

fréquemment.

Ce type de document est-il

pris en charge par le

chargeur de documents ?

Mettre en place un document pris en charge

par le chargeur de documents.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en

place des documents" à la page 2-1.

S'agit-il de documents de

forme irrégulière, de cartes

de visite, de transparents ou

de documents de faible

grammage ?

Les documents comportent-

ils des étiquettes, des

trombones ou du ruban

adhésif ?

Retirer les étiquettes, les trombones ou le

ruban adhésif avant d'effectuer la copie.

Les guides document sont-ils

réglés correctement ?

Régler les guides document correctement.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en

place des documents" à la page 2-1.

Le document s'est-il déchiré

et le morceau arraché est-il

resté dans le chargeur de

documents ?

Relever le panneau du chargeur de

documents et vérifier l'intérieur du chargeur.

Se reporter à la section “Incidents document"

à la page 11-86.

Lors de l'importation de

documents multiformats, le

paramètre

Documents multiformats a-

t-il pour valeur Activé(e) ?

Régler le paramètre Documents

multiformats sur Activé(e).

Se reporter à la section “Documents

multiformats" à la page 2-40.

Un document A5 est-il placé

horizontalement ( ) dans le

chargeur de documents

lorsque la fonction

Documents multiformats est

utilisée ?

Placer le document A5 verticalement ( ).

Un coin du

document est plié.

Le document est-il tuilé ? Détuiler le document et le remettre en place.

Incidents

agrafeuse

– Se reporter à la section “Incident agrafeuse"

à la page 11-90.

Symptômes Vérification Solution

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-8

11. Résolution des incidents

Incidents de qualité image

Lorsque la qualité image des copies est médiocre, choisir dans le

tableau suivant le symptôme qui se rapproche le plus du problème

rencontré et appliquer la solution conseillée.

Si la solution conseillée n'a aucun effet sur la qualité image,

contacter le Centre Services Xerox.

Symptômes Vérification Solution

La copie est

souillée.

La glace d'exposition ou le

cache-document sont-ils

sales ?

Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-

document.

Se reporter à la section “Nettoyage du

cache-document et de la glace d'exposition"

à la page 10-21.

Le document est-il

transparent ou translucide ?

Si le document est très transparent, toute

marque présente sur le cache-document

sera visible sur la copie. Placer une feuille

blanche sur le document avant d'effectuer la

copie.

S'agit-il d'un document sur

fond coloré, sur papier de

texture rugueuse ou sur

papier héliographique ?

Régler la densité de la copie ou la qualité

image et recommencer la copie.

Se reporter aux sections “Onglet Qualité

image" à la page 2-28 et “Densité" à la

page 2-29.

S'agit-il d'un document sur

papier brillant ?

Les supports brillants ont tendance à coller

sur la glace d'exposition et des ombres sont

parfois présentes sur les copies. Placer un

transparent sous le document et

recommencer la copie.

La copie présente

des lignes noires.

La glace d'exposition est-elle

sale ?

Nettoyer la glace d'exposition.

Se reporter à la section “Nettoyage du

cache-document et de la glace d'exposition"

à la page 10-21.

La copie est trop

sombre.

La densité de copie est-elle

trop sombre ?

Diminuer la densité de copie.

Se reporter à la section “Densité" à la

page 2-29.

La copie est trop

claire.

La densité du document est-

elle trop claire ?

La densité de copie est-elle

trop claire ?

La copie est

légèrement

décalée.

Le document a-t-il bougé ou

le bord avant du papier est-il

correctement aligné sur les

coins du magasin ?

Aligner les bords du papier et le remettre en

place de telle sorte qu'il soit parfaitement

aligné sur les coins avant du magasin.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-9

11. Résolution des incidents

Les images sont

de travers sur la

copie.

Le document est-il mis en

place correctement ?

Mettre le document en place correctement.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en

place des documents" à la page 2-1.

Le papier est-il mis en place

correctement dans le

magasin ?

Mettre le papier en place correctement.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins 1 et 2" à la

page 7-6.

Le guide papier du magasin 5

(départ manuel) est-il réglé

de telle sorte que le papier

touche le bord du magasin ?

Mettre le papier en place correctement.

Se reporter à la section “Mise en place des

supports dans le magasin 5 (départ manuel)"

à la page 7-8.

Les guides document sont-ils

réglés correctement ?

Mettre le document en place et régler les

guides document de telle sorte qu'ils

touchent le bord du document.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en

place des documents" à la page 2-1.

Le magasin papier est-il

poussé à fond ?

Pousser le magasin à fond.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins 1 et 2" à la

page 7-6.

Une partie de

l'image manque

sur la copie.

Le papier est-il humide ? Si le papier est humide, certaines parties de

la copie manquent ou la copie est brouillée et

peu lisible. Le remplacer par du papier

provenant d'une rame neuve.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

Le papier est-il plié ou

froissé ?

Retirer le papier défectueux et le remplacer

par du papier provenant d'une rame neuve.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

Le document est-il constitué

de plusieurs éléments collés

ou pliés ?

La partie collée ou pliée se redresse sur la

glace d'exposition. Placer une pile de feuilles

blanches sur le document pour maintenir

celui-ci à plat sur la glace d'exposition.

Des bandes sont

visibles sur les

copies.

Le taux d'agrandissement du

document est-il trop élevé ?

Des bandes apparaissent parfois sur les

copies lorsque le taux d'agrandissement

sélectionné est trop élevé. Réduire le taux

d'agrandissement.

Se reporter à la section “Réduction/

agrandissement" à la page 2-17.

Symptômes Vérification Solution

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-10

11. Résolution des incidents

Symptômes Vérification Solution

Les impressions

sont pâles

(brouillées, peu

lisibles).

Le papier est-il humide ? Le remplacer par du papier provenant

d'une rame neuve.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

Le module photorécepteur

arrive à épuisement ou est

endommagé.

Contacter le Centre Services Xerox.

Des points noirs

sont visibles sur

les copies.

Le module photorécepteur

arrive à épuisement ou est

endommagé.

Contacter le Centre Services Xerox.

Des lignes noires

sont visibles sur

les copies.

Le module photorécepteur

arrive à épuisement ou est

endommagé.

Contacter le Centre Services Xerox.

La glace d'exposition est

sale.

Nettoyer la glace d'exposition.

Se reporter à la section “Nettoyage du

cache-document et de la glace

d'exposition" à la page 10-21.

Des salissures

apparaissent à

intervalle

régulier.

Salissures dans le circuit

papier.

Imprimer quelques pages.

Le module photorécepteur

arrive à épuisement ou est

endommagé.

Contacter le Centre Services Xerox.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-11

11. Résolution des incidents

Des points

blancs sont

visibles dans des

parties noires de

l'image.

Le papier utilisé ne convient

pas.

Mettre en place du papier correspondant

aux caractéristiques recommandées.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

Le module photorécepteur

arrive à épuisement ou est

endommagé.

Contacter le Centre Services Xerox.

Le toner s'enlève

lorsque l'on

passe le doigt

dessus.

Le toner n'est

pas fixé sur le

papier.

Le papier

présente des

traces de toner.

Le papier est-il humide ? Le remplacer par du papier provenant

d'une rame neuve.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

Le papier utilisé ne convient

pas.

Mettre en place du papier correspondant

aux caractéristiques recommandées.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

La surface totale

de la copie est

noire.

Le module photorécepteur

arrive à épuisement ou est

endommagé.

Contacter le Centre Services Xerox.

Un dysfonctionnement de

l'alimentation à haute

tension est probablement à

l'origine de cet incident.

Contacter le Centre Services Xerox.

Symptômes Vérification Solution

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-12

11. Résolution des incidents

Rien ne

s'imprime.

Deux feuilles de papier ou

plus sont alimentées

simultanément

(départ multiple).

Bien aérer le papier avant de le remettre

en place.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

Cet incident résulte

probablement d'un

dysfonctionnement de

l'alimentation à haute

tension.

Contacter le Centre Services Xerox.

Des zones ou

des bandes

blanches sont

visibles sur les

copies.

Le papier est-il humide ? Le remplacer par du papier provenant

d'une rame neuve.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

Le papier utilisé ne convient

pas.

Mettre en place du papier correspondant

aux caractéristiques recommandées.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

L'impression est

très pâle sur

toute la page.

Lors de l'impression depuis

le magasin 5 (départ

manuel), le format et le type

des supports présents dans

le magasin étaient différents

de ceux définis dans le

pilote d'imprimante.

Placer des supports de format et de type

corrects dans le magasin 5 (départ papier)

ou bien aérer le papier avant de le remettre

en place.

Se reporter à la section “Mise en place des

supports dans le magasin 5 (départ

manuel)" à la page 7-8.

Il est possible que deux

feuilles ou plus soient

alimentées simultanément.

Bien aérer le papier avant de le remettre

en place.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

Symptômes Vérification Solution

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-13

11. Résolution des incidents

Le papier est

froissé.

Le texte n'est

pas net.

Le papier utilisé ne convient

pas.

Le remplacer par du papier provenant

d'une rame neuve.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins" à la page 7-5.

Ajout de papier pendant

l'alimentation.

Le papier est-il humide ?

Caractères

manquants

formant des

bandes

verticales sur un

fond coloré.

Le module photorécepteur

arrive à épuisement ou est

endommagé.

Contacter le Centre Services Xerox.

Le texte ou les

images sont

imprimés de

travers.

Les guides papier du

magasin sont

incorrectement réglés.

Régler correctement les guides papier

horizontal et vertical.

Se reporter à la section “Mise en place du

papier dans les magasins 1 et 2" à la

page 7-6.

Symptômes Vérification Solution

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-14

11. Résolution des incidents

Incidents lors de la copie

Cette section présente les solutions possibles en cas d'incidents

lors de la copie.

Copie impossible

Cette section présente les solutions conseillées lorsque la copie

est impossible.

Le document n'est pas

alimenté correctement

dans le chargeur de

documents

Cause

Le format du document est trop petit.

Solution

Le format minimum des documents pouvant être

placés dans le chargeur de documents est le format

A5.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des

documents" à la page 2-1.

Cause

Le type de document à copier n'est pas pris en

charge par le chargeur de documents.

Solution

Le chargeur de documents ne peut pas être utilisé

avec les documents de format irrégulier, les cartes

de visite, les transparents et les documents de faible

grammage.

Il en est de même des documents comportant des

étiquettes, des trombones et du ruban adhésif.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des

documents" à la page 2-1.

Cause

Les guides document sont incorrectement réglés.

Solution

Régler les guides document en fonction du format du

document.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des

documents" à la page 2-1.

Cause

Le document s'est déchiré et le morceau arraché est

resté dans le chargeur de documents.

Solution

Ouvrir le capot du chargeur de documents et retirer

le morceau de papier.

Se reporter à la section “Incidents document" à la

page 11-86.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-15

11. Résolution des incidents

La copie ne correspond pas aux résultats attendus

Les solutions présentées ci-après peuvent permettre de résoudre

le problème.

Cause

Des documents de formats différents sont placés

dans le chargeur de documents.

Solution

Lors de la copie de documents de formats différents,

il faut sélectionner l'option Documents

multiformats sous peine de provoquer un incident

papier. Lors de la mise en place de documents de

formats différents, spécifier impérativement

Documents multiformats.

Se reporter à la section “Documents multiformats" à

la page 2-40.

La copie présente des

traces.

Cause

La glace d'exposition ou le cache-document est sale.

Non

Solution

Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-document.

Se reporter à la section “Nettoyage du cache-

document et de la glace d'exposition" à la page 10-21.

Cause

Le document est transparent ou translucide.

Solution

Si le document est transparent, toute marque

présente sur le cache-document sera visible sur la

copie. Placer une feuille blanche sur le document

avant d'effectuer la copie.

Cause

Il s'agit d'un document sur fond coloré, sur papier de

texture rugueuse ou sur papier héliographique.

Solution

Le fond coloré du papier est copié. Régler la densité

de la copie ou la qualité image, ou sélectionner

l'option de suppression de fond coloré, et

recommencer la copie.

Cause

Le document est sur papier brillant.

Solution

Les supports brillants ont tendance à coller sur la

glace d'exposition et des ombres sont parfois visibles

sur les copies. Placer un transparent sous le

document et recommencer la copie.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-16

11. Résolution des incidents

La copie est trop

sombre ou trop claire

Cause

La densité de copie est réglée sur Foncé ou sur

Clair.

Non

Solution

Diminuer la densité de copie.

Se reporter à la section “Densité" à la page 2-29.

Cause

La densité du document est trop claire.

Solution

Diminuer la densité de copie.

Se reporter à la section “Densité" à la page 2-29.

Cause

Le type de document sélectionné ne convient pas.

Solution

Copier du texte noir. Si la copie est trop claire,

sélectionner Texte comme type de document.

Se reporter à la section “Type de document" à la

page 2-29.

La copie est

légèrement décalée.

Cause

Les supports sont mal alignés dans le magasin.

Non

Solution

Aligner les bords du papier et remettre celui-ci en

place de telle sorte qu'il soit parfaitement aligné sur

les coins avant du magasin.

Se reporter à la section “Mise en place du papier

dans les magasins" à la page 7-5.

Une partie de l'image

manque sur la copie.

Cause

Le papier est humide.

Non

Solution

Si le papier est humide, certaines parties de la copie

manquent ou la copie est brouillée et peu lisible. Le

remplacer par du papier provenant d'une rame

neuve.

Se reporter à la section “Mise en place du papier

dans les magasins" à la page 7-5.

Cause

Le papier présent dans le magasin est plié ou froissé.

Solution

Retirer le papier défectueux et le remplacer par du

papier provenant d'une rame neuve.

Se reporter à la section “Mise en place du papier

dans les magasins" à la page 7-5.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-17

11. Résolution des incidents

Cause

Le document est constitué de plusieurs éléments

collés ou pliés.

Solution

Il est possible que la partie collée ou pliée du

document ne soit pas en contact avec la glace

d'exposition. Placer une pile de feuilles blanches sur

le document pour maintenir celui-ci à plat sur la glace

d'exposition.

Des bandes sont

visibles sur la copie

Cause

Le taux d'agrandissement du document est trop

élevé.

Non

Solution

Des bandes apparaissent parfois sur les copies

lorsque le taux d'agrandissement sélectionné est trop

élevé. Réduire le taux d'agrandissement.

Se reporter à la section “Réduction/agrandissement"

à la page 2-17.

Les images sont de

travers sur la copie.

Cause

Le document n'est pas mis en place correctement.

Non

Solution

Mettre le document en place correctement.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des

documents" à la page 2-1.

Cause

Les guides document sont incorrectement réglés.

Solution

Mettre le document en place et régler les guides

document de telle sorte qu'ils touchent le bord du

document.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des

documents" à la page 2-1.

Cause

Le magasin papier n'est pas poussé à fond.

Solution

Pousser le magasin à fond.

Se reporter à la section “Mise en place du papier

dans les magasins 1 et 2" à la page 7-6.

Cause

Le guide papier du magasin 5 (départ manuel) est

mal aligné.

Solution

Mettre le papier en place et régler le guide document

de telle sorte qu'il touche le bord du document.

Se reporter à la section “Mise en place des supports

dans le magasin 5 (départ manuel)" à la page 7-8.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-18

11. Résolution des incidents

Les copies ne sont pas

effectuées au format

voulu

Cause

La glace d'exposition ou le cache-document est sale.

Non

Solution

Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-document.

Se reporter à la section “Nettoyage du cache-

document et de la glace d'exposition" à la

page 10-21.

Cause

Le document est transparent ou translucide.

Solution

Placer une feuille blanche sur le document avant

d'effectuer la copie.

Cause

Le document est incorrectement aligné.

Solution

Mettre le document en place correctement.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des

documents" à la page 2-1.

Cause

Les guides document sont incorrectement réglés.

Solution

Mettre le document en place et régler les guides

document de telle sorte qu'ils touchent le bord du

document.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des

documents" à la page 2-1.

Cause

Le format du document n'est pas standard.

Solution

Entrer le format du document et effectuer la copie.

Se reporter à la section “Format du document" à la

page 2-39.

Cause

Le document est plié ou courbé.

Solution

Lisser les plis et remettre le document en place.

Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des

documents" à la page 2-1.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-19

11. Résolution des incidents

Un coin de la copie est

tronqué.

Cause

Le document dépasse les limites de la zone

d'impression.

Non

Solution

Régler le taux de réduction/agrandissement de

manière à réduire légèrement la taille de la copie.

Les copies ne sont pas

agrafées.

Cause

Le nombre de pages à agrafer dépasse 100 (ou 50

avec la cartouche d'agrafes 50 feuilles).

Solution

Le nombre de pages pouvant être agrafées est de 50

maximum avec la cartouche d'agrafes 50 feuilles et

de 100 maximum avec la cartouche d'agrafes 100

feuilles. Réduire le nombre de pages imprimées à

50, 100 ou moins, en fonction de la cartouche

d'agrafes utilisées. Pour le pliage en Z, le nombre de

pages pouvant être agrafées est de 10 ou 5 feuilles,

en fonction du format papier utilisé. Pour un cahier,

jusqu'à 15 feuilles peuvent être agrafées à la fois.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-20

11. Résolution des incidents

Incidents lors de l'impression

Cette section présente les solutions possibles en cas d'incidents

lors de l'impression.

Impression impossible

Cette section présente les solutions conseillées lorsque

l'impression est impossible.

Icône indiquant qu'il

reste des données

dans la mémoire de

l'imprimante.

Cause

L'imprimante n'est pas sous tension.

Non

Solution

Mettre l'imprimante sous tension.

Cause

Le câble réseau n'est pas connecté à l'ordinateur.

Solution

Connecter le câble réseau à l'ordinateur.

Cause

Le câble réseau n'est pas connecté à la machine.

Solution

Connecter le câble réseau à la machine.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,

se reporter au Manuel de l'administrateur système.

Cause

L'imprimante est hors ligne.

Solution

Appuyer sur la touche État de la machine et vérifier le

mode d'impression sur l'écran État de la machine.

Si le mode d'impression est Hors ligne, sélectionner

En ligne dans l'écran Mode d'impression.

Cause

Une erreur est survenue sur l'imprimante.

Solution

Vérifier les détails de l'erreur.

Cause

L'adresse IP ou le chemin réseau SMB est

incorrectement configuré.

Solution

Configurer correctement l'adresse IP ou le chemin

réseau SMB.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,

se reporter au Manuel de l'administrateur système.

Cause

La connexion réseau entre l'ordinateur et la machine

présente un dysfonctionnement.

Solution

Vérifier auprès de l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-21

11. Résolution des incidents

Cause

Le port n'est pas activé.

Solution

Activer le port à utiliser.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,

se reporter au Manuel de l'administrateur système.

Cause

Espace insuffisant sur le disque dur.

Solution

Supprimer les données superflues afin de libérer de

l'espace.

Cause

L'imprimante est reliée à plusieurs ordinateurs.

Solution

Patienter un instant, puis essayer d'imprimer à

nouveau.

Données envoyées à

l'imprimante

Cause

Magasins papier vides.

Solution

Rajouter du papier.

Cause

Le magasin ne contient le format papier spécifié.

Solution

Configurer le magasin pour le format papier spécifié.

Se reporter aux sections “Mise en place du papier

dans les magasins 1 et 2" à la page 7-6 et “Mise en

place des supports dans le magasin 5 (départ

manuel)" à la page 7-8.

Cause

Une copie est effectuée pendant une opération

d'interruption, et l'interruption est exécutée.

Solution

Annuler l'opération d'interruption.

Cause

Une erreur est survenue sur l'imprimante.

Solution

Vérifier les détails de l'erreur.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-22

11. Résolution des incidents

La copie ne correspond pas aux résultats attendus

Les solutions présentées ci-après peuvent permettre de résoudre

le problème.

Les copies ne sont pas

agrafées.

Cause

Le nombre de pages à agrafer dépasse 100 (ou 50

avec la cartouche d'agrafes 50 feuilles).

Non

Solution

Le nombre de pages pouvant être agrafées est de 50

maximum avec la cartouche d'agrafes 50 feuilles et

de 100 maximum avec la cartouche d'agrafes 100

feuilles. Pour le pliage en Z, le nombre de pages

pouvant être agrafées est de 10 ou 5 feuilles, en

fonction du format papier utilisé. Pour un cahier,

jusqu'à 15 feuilles peuvent être agrafées à la

fois. Réduire le nombre de pages imprimées à 50,

100 ou moins, en fonction de la cartouche d'agrafes

utilisées.

Le pliage n'est pas

effectué.

Cause

La plieuse n'est pas installée.

Non

Solution

Vérifier les options installées sur cette imprimante et

réinitialiser la configuration de l'imprimante

L'impression est

effectuée sur un support

de format différent.

Cause

Le format papier spécifié est différent de celui que

contient le magasin spécifié.

Solution

Modifier le format papier du magasin ou modifier les

options d'impression de façon à utiliser un magasin

contenant le format approprié.

L'image imprimée est

tronquée.

Cause

L'image dépasse les limites de la zone d'impression

de la machine.

Non

Solution

Augmenter la zone d'impression de la machine ou

réduire la zone d'impression du document.

La police utilisée pour

l'impression est

différente de la police

spécifiée sur

l'ordinateur.

Cause

La substitution de polices est configurée dans le

pilote d'imprimante.

Non

Solution

Vérifier la table de substitution de polices.

Cause

Des polices d'impression non standard sont utilisées.

Solution

Vérifier les paramètres de l'application ou du pilote

d'imprimante.

Lors de l'utilisation de polices PostScript, télécharger

les polices nécessaires.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-23

11. Résolution des incidents

L'impression est lente.

Cause

La qualité est définie comme prioritaire dans le mode

d'impression.

Non

Solution

Lors de l'impression d'images pour lesquelles la

qualité image est définie comme étant prioritaire,

telles que des photographies, par exemple, la vitesse

d'impression diminue. Pour accélérer l'impression,

désactiver l'option Priorité qualité dans le mode

d'impression.

Les paramètres

spécifiés pour les

options d'impression

n'ont aucun effet

Cause

Le pilote d'imprimante utilisé correspond à un autre

modèle d'imprimante.

Non

Solution

Installer le pilote d'imprimante correspondant à ce

modèle d'imprimante.

Cause

Le dispositif optionnel ne peut pas être relié à

l'imprimante.

Solution

Vérifier les options installées sur cette imprimante et

réinitialiser la configuration de l'imprimante.

Les impressions ne

présentent pas de bord

Cause

L'image dépasse les limites de la zone d'impression

de la machine.

Solution

Augmenter la zone d'impression de la machine ou

réduire la zone d'impression du document.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-24

11. Résolution des incidents

Incidents lors de la numérisation

Cette section présente les solutions possibles en cas d'incidents

lors de la numérisation.

REMARQUE : un progiciel disponible en option peut être requis

pour l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations,

contacter le Centre Services Xerox.

Numérisation impossible

Cette section présente les solutions conseillées lorsque la

numérisation est impossible.

Le document n'est pas

alimenté correctement

dans le chargeur de

documents

Cause

Le format du document est trop petit.

Solution

Le format minimum des documents pouvant être

placés dans le chargeur de documents est le format

A5.

Se reporter à la section “Étape 1 Mise en place des

documents" à la page 3-2.

Cause

Le type de document à copier n'est pas pris en

charge par le chargeur de documents.

Solution

Le chargeur de documents ne peut pas être utilisé

avec les documents de format irrégulier, les cartes

de visite, les transparents et les documents de faible

grammage.

Il en est de même des documents comportant des

étiquettes, des trombones et du ruban adhésif.

Se reporter à la section “Étape 1 Mise en place des

documents" à la page 3-2.

Cause

Les guides document sont incorrectement réglés.

Solution

Régler les guides document en fonction du format du

document.

Se reporter à la section “Étape 1 Mise en place des

documents" à la page 3-2.

Cause

Le document s'est déchiré et le morceau arraché est

resté dans le chargeur de documents.

Solution

Ouvrir le capot du chargeur de documents et retirer

le morceau de papier.

Se reporter à la section “Incidents document" à la

page 11-86.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-25

11. Résolution des incidents

Impossible d'importer des documents numérisés dans l'ordinateur

Cette section présente les solutions conseillées lorsque

l'importation de documents numérisés dans l'ordinateur est

impossible.

Cause

Des documents de formats différents sont placés

dans le chargeur de documents.

Solution

Lors de la copie de documents de formats différents,

il faut sélectionner l'option Documents multiformats

sous peine de provoquer un incident papier. Lors de

la mise en place de documents de formats différents,

spécifier impérativement Documents multiformats.

Se reporter à la section “Documents multiformats" à

la page 3-50.

Scanner introuvable

Cause

L'imprimante n'est pas sous tension.

Non

Solution

Mettre l'imprimante sous tension.

Cause

Le câble réseau n'est pas connecté à l'ordinateur.

Solution

Connecter le câble réseau à l'ordinateur.

Cause

Le câble réseau n'est pas connecté à la machine.

Solution

Connecter le câble réseau à la machine.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,

se reporter au Manuel de l'administrateur système.

Cause

Le port Salutation n'est pas activé.

Solution

Activer le port Salutation.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,

se reporter au Manuel de l'administrateur système.

Cause

La connexion réseau entre l'ordinateur et la machine

présente un dysfonctionnement.

Solution

Vérifier auprès de l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-26

11. Résolution des incidents

Impossible d'ouvrir la

boîte aux lettres

Cause

Aucune boîte aux lettres n'a été créée.

Non

Solution

Créer une boîte aux lettres.

Se reporter à la section "Disque local/boîte aux

lettres", dans le Manuel de l'administrateur système.

Cause

Le mot de passe d'accès à la boîte aux lettres est

inconnu.

Solution

Impossible de vérifier le mot de passe. Définir le mot

de passe sur Désactivé(e), puis le redéfinir.

Se reporter à la section "Disque local/boîte aux

lettres", dans le Manuel de l'administrateur système.

Le scanner ne peut pas

numériser les données

en raison d'une erreur

de transmission TWAIN

Cause

Le pilote de numérisation n'est pas installé.

Non

Solution

Installer le pilote de numérisation.

La numérisation en

cours s'interrompt

avant la fin de

l'opération.

Cause

Le fichier est-il trop volumineux ?

Solution

Réduire la résolution ou choisir un format de fichier de

sortie compressé et recommencer la numérisation

Se reporter aux sections “Format du fichier" à la

page 3-40 et “Résolution de numérisation" à la

page 3-46.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-27

11. Résolution des incidents

Impossible de transmettre le document numérisé via le réseau (FTP / SMB)

Cette section décrit les solutions conseillées lorsque la

transmission de documents numérisés via le réseau est

impossible.

Impossible de

transmettre le

document via le réseau

Cause

Les coordonnées du serveur ont-elles été

correctement saisies ?

Solution

Vérifier les données serveur saisies.

Cause

L'emplacement d'enregistrement a-t-il été

correctement saisi ?

Solution

Vérifier l'emplacement d'enregistrement.

Cause

Si le protocole de transfert SMB est utilisé, le nom

partagé a-t-il été correctement saisi ?

Solution

Vérifier le nom partagé.

Cause

Si le protocole de transfert SMB (format UNC) est

utilisé, l'emplacement d'enregistrement a-t-il été

correctement saisi ?

Solution

Vérifier l'emplacement d'enregistrement.

Cause

Le nom de connexion a-t-il été correctement saisi ?

Solution

Vérifier le nom de connexion.

Cause

Le mot de passe a-t-il été correctement saisi ?

Solution

Vérifier le mot de passe.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-28

11. Résolution des incidents

Problèmes d'envoi de courrier électronique.

Cette section présente les solutions possibles en cas de problème

lors de l'envoi de courrier électronique.

L'image numérisée ne correspond pas au résultat attendu

Cette section présente les solutions possibles lorsque les

données numérisées ne produisent pas l'image attendue.

Impossible d'envoyer

un courrier électronique

Cause

L'adresse électronique est incorrecte

Solution

Vérifier l'adresse.

Cause

Le courrier électronique dépasse la taille maximale

autorisée

Solution

Modifier la taille maximale d'un courrier électronique

sortant ou diminuer la résolution.

Se reporter à la section "Taille maximum des

courriers électroniques", dans le Manuel de

l'utilisateur système, ou à la section “Résolution de

numérisation" à la page 3-46.

L'image présente des

traces.

Cause

La glace d'exposition ou le cache-document est sale.

Non

Solution

Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-document.

Se reporter à la section “Nettoyage du cache-

document et de la glace d'exposition" à la

page 10-21.

Cause

Le document est transparent ou translucide.

Solution

Si le document est transparent, toute marque

présente sur le cache-document sera visible sur

l'image. Placer une feuille blanche sur le document

avant d'effectuer la numérisation.

Cause

Il s'agit d'un document sur fond coloré, sur papier de

texture rugueuse ou sur papier héliographique, par

exemple.

Solution

Régler la densité de la copie ou la qualité image et

recommencer la numérisation.

Cause

Le document à numériser est sur papier brillant.

Solution

Les supports brillants ont tendance à coller sur la

glace d'exposition et des ombres sont parfois

visibles sur les numérisations. Placer un transparent

sous le document et recommencer la numérisation.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-29

11. Résolution des incidents

L'image est trop

sombre ou trop claire

Cause

La densité de numérisation est réglée sur Foncé ou

sur Clair.

Non

Solution

Diminuer la densité de numérisation.

Se reporter à la section “Densité" à la page 3-35.

Cause

Le type de document sélectionné ne convient pas.

Solution

Sélectionner le type de document qui convient au

document à numériser.

Se reporter à la section “Qualité image" à la page 3-42.

Une partie de l'image

manque

Cause

Le document est constitué de plusieurs éléments

collés ou pliés.

Non

Solution

Il est possible que la partie collée ou pliée du

document ne soit pas en contact avec la glace

d'exposition. Placer une pile de feuilles blanches sur

le document pour maintenir celui-ci à plat sur la

glace d'exposition.

L'image n'est pas à la

taille voulue.

Cause

La glace d'exposition ou le cache-document est sale.

Non

Solution

Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-document.

Se reporter à la section “Nettoyage du cache-

document et de la glace d'exposition" à la page 10-21.

Cause

Le document est transparent ou translucide.

Solution

Placer une feuille blanche sur le document avant

d'effectuer la numérisation.

Cause

Le document est incorrectement aligné.

Solution

Mettre le document en place correctement.

Se reporter à la section “Étape 1 Mise en place des

documents" à la page 3-2.

Cause

Les guides document sont incorrectement réglés.

Solution

Mettre le document en place et régler les guides

document de telle sorte qu'ils touchent le bord du

document.

Se reporter à la section “Étape 1 Mise en place des

documents" à la page 3-2.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-30

11. Résolution des incidents

Cause

Le format du document n'est pas standard.

Solution

Entrer le format du document et effectuer la

numérisation.

Se reporter à la section “Format de numérisation" à

la page 3-49.

Cause

Le document est plié ou courbé.

Solution

Lisser les plis et remettre le document en place.

Se reporter à la section “Étape 1 Mise en place des

documents" à la page 3-2.

Le grain de l'image est

trop gros

Cause

La résolution est trop faible.

Solution

Augmenter la résolution.

Se reporter à la section “Résolution de numérisation"

à la page 3-46.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-31

11. Résolution des incidents

Code d'erreur

Cette section présente les codes d'erreur.

Si une erreur provoque l'arrêt prématuré de l'impression ou un

dysfonctionnement de l'imprimante, un code d'erreur (***-***)

s'affiche.

Si le code d'erreur affiché ne figure pas dans les tableaux qui

suivent ou que le problème persiste après l'application des

solutions conseillées, contacter le Centre Services Xerox.

Les tableaux ci-après répertorient les codes d'erreur et les

solutions correspondantes.

POINT IMPORTANT : si un code d'erreur est affiché, toutes les

données d'impression présentes dans l'imprimante et dans la

mémoire de l'imprimante sont effacées.

Il existe plusieurs catégories d'erreur :

• C : copie

• I : impression

• N : numérisation

• M : courrier (messagerie) électronique

• A : autres

Autres erreurs

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

002-770 Cause Impossible de traiter le modèle de travail car l'espace sur

le disque dur est insuffisant.

Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de

l'espace sur le disque dur.

003-750  Cause Impossible de mémoriser des documents avec l'option

Documents reliés R/V.

Solution Vérifier les paramètres de l'option Documents reliés R/V.

Se reporter à la section “Documents reliés R/V" à la page 2-36.

003-751  Cause La machine ne peut pas traiter ce format car le

document est trop petit.

Solution Augmenter la résolution ou la taille de la zone de

numérisation.

003-753  Cause La résolution sélectionnée est trop élevée pour la

numérisation de documents multiformats à partir du

chargeur.

Solution Réduire la résolution de numérisation à 200 ppp ou

moins et recommencer la numérisation.

003-754  Cause Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.

Solution Recommencer la numérisation.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-32

11. Résolution des incidents

003-755  Cause Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.

Solution Recommencer la numérisation.

003-760  Cause Une combinaison d'options incompatible a été spécifiée

pour la numérisation du document.

Solution Vérifier les sélections.

003-761  Cause Le format papier dans le magasin sélectionné pour la

permutation diffère du format papier dans le magasin

sélectionné pour Auto.

Solution Changer le format papier dans le magasin ou modifier

les

paramètres Priorité type de papier.

003-764  Cause Aucun document à numériser par la fonction

Superposition.

Solution Préparer au moins 2 documents.

003-795  Cause Lors de la numérisation d'un document au format papier

spécifié, le taux de réduction / agrandissement indiqué

n'est pas compris dans la plage de valeurs autorisées.

Solution Procéder de l'une des manières suivantes :

Entrer manuellement un taux de réduction / agrandissement.

Changer de format papier.

005-274

005-275

005-280

005-281

005-282

005-283

005-284

005-285

005-286

 Cause Une erreur s'est produite dans le chargeur de

documents.

Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension.

Contacter le Centre Services Xerox.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-33

11. Résolution des incidents

012-211

012-212

012-213

012-214

012-215

012-216

012-217

012-218

012-219

012-221

012-223

012-225

012-226

012-227

012-228

012-229

012-230

012-235

012-236

012-237

012-238

012-239

012-240

012-241

012-243

012-246

012-247

012-248

012-250

012-251

012-252

012-253

012-254

012-255

012-260

012-264

012-265

012-282

012-283

012-284

012-285

012-291

 Cause Dysfonctionnement du module de finition.

Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la

solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement

du module de finition, contacter le Centre Services

Xerox.

016-210

016-211

016-212

016-213

016-214

016-215

 Cause Une erreur s'est produite dans le paramétrage des

options logicielles.

Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension.

Contacter le Centre Services Xerox.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-34

11. Résolution des incidents

016-220

016-221

016-222

016-223

016-224

016-225

016-226

016-227

016-228

 Cause Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.

Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la

solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement

du scanner, contacter le Centre Services Xerox.

016-450  Cause Le nom d'hôte SMB existe déjà.

Solution Modifier le nom d'hôte.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au

Manuel de l'administrateur système.

016-454  Cause Impossible de récupérer l'adresse IP depuis le DNS.

Solution Vérifier les configurations DNS et la méthode de

récupération de l'adresse IP.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au

Manuel de l'administrateur système.

016-503  Cause Résolution du nom du serveur SMTP impossible lors de

l'envoi d'un courrier électronique.

Solution Vérifier que les paramètres d'accès au serveur SMTP à

partir des Services Internet CW sont corrects. Vérifier

également les paramètres du serveur DNS.

016-504  Cause Résolution du nom du serveur POP3 impossible lors de

l'envoi d'un courrier électronique.

Solution Vérifier que les paramètres d'accès au serveur POP3 à

partir des Services Internet CW sont corrects. Vérifier

également les paramètres du serveur DNS.

016-505  Cause Impossible d'accéder au serveur POP3 lors de l'envoi

d'un courrier électronique.

Solution Vérifier que le nom d'utilisateur et le mot de passe

utilisés pour accéder au serveur POP3 à partir des

Services Internet CW sont corrects.

016-701  Cause Mémoire insuffisante pour le traitement des données

d'impression PCL.

Solution Diminuer la résolution, annuler l'impression 2 en 1 ou N

en 1 et recommencer l'impression.

Consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-35

11. Résolution des incidents

016-702  Cause Mémoire tampon des pages imprimées insuffisante pour

le traitement des données d'impression PCL.

Solution Procéder de l'une des manières suivantes :

Dans le mode d'impression, sélectionner l'option

Priorité vitesse.

Utiliser la fonction de garantie d'impression.

Augmenter la taille de la mémoire tampon des pages

imprimées.

Ajouter de la mémoire.

Pour plus d'informations sur les modes d'impression et les garanties

d'impression, consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante. Pour

plus d'informations sur la mémoire, se reporter à la section

"Mémoire", dans le Manuel de l'administrateur système.

016-703  Cause Un courrier électronique demandant un numéro de boîte

aux lettres non enregistré ou non valide a été reçu.

Solution Procéder de l'une des manières suivantes :

Demander à l'expéditeur d'enregistrer la boîte aux

lettres correspondant au numéro spécifié.

Demander à l'expéditeur d'envoyer le courrier vers une

boîte aux lettres valide.

016-704  Cause Les documents stockés dans la boîte aux lettres ont

atteint la limite de capacité du disque dur.

Solution Supprimer les documents inutiles de la boîte aux lettres

et enregistrer le document.

Se reporter à la section “Suppression de documents dans une boîte

aux lettres Numérisation et autres travaux" à la page 4-70.

016-705  Cause Impossible d'enregistrer les documents d'impression

protégée en raison d'un dysfonctionnement du disque

dur.

Solution Contacter le Centre Services Xerox.

Se reporter à la section “Impression protégée" à la page 8-6.

016-706  Cause Le nombre maximum d'utilisateurs de la fonction

Impression protégée est dépassé et il ne reste aucun

espace libre sur le disque dur.

Solution Supprimer tous les documents inutiles stockés sur

l'imprimante, ainsi que tous les ID utilisateur

d'impression protégée superflus.

Pour plus d'informations sur l'impression protégée, se reporter à la

section “Impression protégée" à la page 8-6. Pour plus

d'informations sur les boîtes aux lettres, se reporter à la section

“Suppression de documents dans une boîte aux lettres

Numérisation et autres travaux" à la page 4-70.

016-707  Cause Impression échantillon impossible car le kit d'extension

de fonctions n'est pas installé ou présente un

dysfonctionnement.

Solution Un kit d'extension de fonctions est nécessaire pour

utiliser la fonction Impression échantillon. En cas de

dysfonctionnement du kit, contacter le Centre Services

Xerox.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-36

11. Résolution des incidents

016-708  Cause L'annotation n'est pas possible en raison d'un espace

disque insuffisant.

Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de

l'espace sur le disque dur.

016-709  Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement PCL.

Solution Recommencer l'impression.

016-710  Cause Impossible d'enregistrer les documents d'impression

différée en raison d'un dysfonctionnement du disque dur.

Solution Contacter le Centre Services Xerox.

016-711  Cause La taille maximum configurée du courriel a été

dépassée.

Solution Procéder de l'une des manières suivantes et réenvoyer

le courriel :

Réduire le nombre de pages du document

Réduire la résolution de numérisation

Réduire le taux de R/A de numérisation

Demander à l'administrateur système qu'il augmente

la taille des données pour l'envoi de courriel

016-712  Voir le code d'erreur 003-751.

016-713  Cause Le mot de passe saisi ne correspond pas au mot de

passe affecté à la boîte aux lettres.

Solution Entrer le mot de passe correct.

016-714  Cause La boîte aux lettres spécifiée n'existe pas.

Solution Spécifier une boîte aux lettres existante ou en créer une.

016-716  Cause Impossible de spouler le fichier TIFF car l'espace disque

est insuffisant.

Solution Supprimer les documents et les ID utilisateur superflus

stockés sur l'imprimante, puis connecter le disque dur.

Pour plus d'informations sur la connexion d'un disque

dur, contacter le Centre Services Xerox.

Se reporter à la section “Suppression de documents dans une boîte

aux lettres Numérisation et autres travaux" à la page 4-70.

016-718  Cause Mémoire insuffisante pour le traitement des données

d'impression PCL.

Solution Diminuer la résolution, annuler l'impression 2 en 1 ou N

en 1 et recommencer l'impression.

016-719  Cause Mémoire insuffisante pour le traitement des données

d'impression PCL.

Solution Augmenter la taille de la mémoire tampon des pages

imprimées.

016-720  Cause Les données d'impression PCL incluent une commande

qui ne peut être traitée.

Solution Confirmer les données d'impression et recommencer

l'impression.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-37

11. Résolution des incidents

016-721 Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement de

l'impression. Les causes probables sont les suivantes :

1. L'impression est programmée par permutation

automatique des magasins alors que la priorité

type de papier est paramétrée sur

Permutation automatique des magasins

désactivée pour tous les supports dans les

paramètres communs.

2. Erreur de commande ESC/P

Solution Dans le premier cas, lors de l'impression par

permutation automatique des magasins, configurer l'un

des types de papier sur une option autre que

Permutation automatique des magasins désactivée

dans Priorité type de papier.

Dans le second cas, vérifier les données d'impression.

Se reporter à la section "Priorité type de papier", dans le Manuel de

l'administrateur système.

016-722  Cause Une position d'agrafage non prise en charge a été

spécifiée.

Solution Confirmer la position et spécifier à nouveau les données

d'impression.

016-723  Cause Une position de perforation non prise en charge a été

spécifiée.

Solution Confirmer la position et spécifier à nouveau les données

d'impression.

016-728  Cause Le fichier TIFF comprend une balise non prise en

charge.

Solution Vérifier les données d'impression.

Se reporter à la section “Options de numérisation" à la page 3-45.

016-729  Cause Impression impossible car le nombre de couleurs / la

résolution du fichier TIFF dépasse la plage autorisée.

Solution Modifier le nombre de couleurs / la résolution du fichier

TIFF et spécifier à nouveau les données d'impression.

Se reporter à la section “Options de numérisation" à la page 3-45.

016-730  Cause Une commande non prise en charge par ARTIV a été

détectée.

Solution Vérifier les données d'impression, supprimer la

commande fautive et recommencer l'impression.

016-731  Cause Impression des données TIFF impossible suite à une

interruption.

Solution Recommencer l'impression.

016-732  Cause Impossible d'utiliser le fond de page enregistré spécifié

par émulation avec l'hôte.

Solution Renvoyer les données du fond de page.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-38

11. Résolution des incidents

016-733  Cause 1. Impossible de récupérer l'adresse IP dans le texte

figurant à droite du caractère @ d'une adresse lors

de l'envoi d'un courrier électronique.

2. Résolution impossible de l'adresse Internet à droite

du caractère @ par DNS.

Solution 1. Vérifier l'adresse électronique.

2. Vérifier l'adresse DNS.

016-734  Cause L'impression d'un simple relevé de confirmation

d'adresse a échoué.

Solution Configurer les paramètres de réception du périphérique

par le côté transmission en tant que réception SMTP.

016-735 Cause Tentative d'impression de la liste des modèles de travail

pendant la mise à jour du modèle.

Solution Patienter un moment et recommencer l'impression.

016-736  Cause Aucune donnée ne peut être enregistrée dans le

répertoire de destination de transmission.

Solution Procéder de l'une des manières suivantes :

1. Vérifier l'espace disponible sur le disque de

destination de transmission.

2. Vérifier que l'on dispose d'une autorisation d'accès

au répertoire de destination de transmission.

3. Supprimer le fichier .LCK dans le répertoire de

destination de transmission.

016-737  Cause Aucune donnée ne peut être enregistrée dans le

répertoire de destination de transmission.

Solution Supprimer le fichier .LCK dans le répertoire de

destination de transmission.

016-738  Cause La création de cahiers n'est pas appliquée au papier

spécifié.

Solution Spécifier le format papier imprimable pour la création de

cahiers.

016-739  Cause La combinaison spécifiée de document et de format

papier n'est pas autorisée.

Solution Spécifier une combinaison autorisée de document

imprimable et de format papier pour la création de

cahiers.

016-740  Cause La création de cahiers n'est pas appliquée au magasin

spécifié.

Solution Spécifier le magasin papier imprimable pour la création

de cahiers.

016-746  Cause Le PDF reçu comprend une option non prise en charge.

Solution Effectuer l'impression via le pilote d'imprimante.

016-748  Cause L'impression n'est pas possible car l'espace disque est

insuffisant.

Solution Réduire le nombre de pages des données d'impression

en divisant ces dernières, par exemple, ou imprimer une

copie à la fois lorsque plusieurs exemplaires sont requis.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-39

11. Résolution des incidents

016-749  Cause Une erreur de syntaxe s'est produite dans la commande

PJL.

Solution Confirmer les paramètres d'impression ou corriger la

commande PJL.

016-755  Cause Tentative de traitement d'un fichier PDF dont

l'impression est interdite.

Solution Annuler l'interdiction d'impression dans Adobe Reader et

recommencer l'impression.

016-756  Cause L'utilisateur ne dispose pas des autorisations

nécessaires pour utiliser le service.

Solution Vérifier auprès de l'administrateur système.

016-757  Cause Mot de passe incorrect.

Solution Entrer le mot de passe correct.

016-758  Cause L'utilisateur ne dispose pas des autorisations

nécessaires pour utiliser le service.

Solution Vérifier auprès de l'administrateur système.

016-759  Cause Le nombre maximum de pages pour ce service a été

atteint.

Solution Vérifier auprès de l'administrateur système.

016-760  Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement

PostScript.

Solution Procéder de l'une des manières suivantes :

Dans le mode d'impression, sélectionner l'option

Priorité vitesse.

Augmenter la mémoire PostScript.

Pour plus d'informations sur les modes d'impression, consulter l'aide

en ligne du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur la

mémoire, se reporter à la section "Mémoire", dans le Manuel de

l'administrateur système.

016-761  Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement des

images.

Solution Définir Mode d'impression sur Priorité vitesse et

recommencer l'impression. Si cela ne résout pas le

problème, effectuer l'impression en mode garantie

d'impression.

016-762  Cause Un langage d'impression non géré par la machine a été

spécifié.

Solution Dans Mode d'impression sous Paramètres de port,

sélectionner un langage d'impression.

016-764  Cause La connexion au serveur SMTP est impossible.

Solution Contacter l'administrateur du serveur SMTP.

016-765  Cause Le courrier électronique n'a pu être envoyé car le disque

du serveur SMTP est saturé.

Solution Contacter l'administrateur du serveur SMTP.

016-766  Cause Une erreur s'est produite sur le serveur SMTP.

Solution Contacter l'administrateur du serveur SMTP.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-40

11. Résolution des incidents

016-767  Cause Le courrier électronique n'a pu être envoyé car l'adresse

électronique est erronée.

Solution Vérifier l'adresse électronique et recommencer la

transmission.

016-768  Cause La connexion au serveur SMTP est impossible car

l'adresse électronique de la machine est erronée.

Solution Vérifier l'adresse électronique de la machine.

016-769  Cause Le serveur SMTP ne prend pas en charge la

confirmation de remise de courrier (DSN).

Solution Envoyer le courrier électronique sans demander de

confirmation de remise de courrier (DSN).

016-771

016-772

 Cause L'adresse de la zone d'archivage des données

numérisées des Services de numérisation CentreWare

n'a pas pu être obtenue.

Solution Vérifier l'adresse DNS ou définir la zone d'archivage des

données numérisées sous forme d'adresse IP.

016-773  Cause L'adresse IP de la machine est incorrectement

configurée.

Solution Vérifier l'environnement DHCP ou indiquer une adresse

IP statique pour la machine.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au

Manuel de l'administrateur système.

016-774 Cause La conversion de compression est impossible en raison

d'un espace disque insuffisant

Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de

l'espace sur le disque dur.

016-775 Cause La conversion des images n'est pas possible en raison

d'un espace disque insuffisant.

Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de

l'espace sur le disque dur.

016-776 Cause Une erreur s'est produite au cours de la conversion des

images.

Solution Il est possible que la conversion des images ait abouti

pour une partie des données.

Vérifier les données via les Services Internet

CentreWare.

Se reporter à la section "Services Internet CentreWare", dans le

Manuel de l'administrateur système.

016-777  Cause Une erreur s'est produite sur le disque dur au cours du

traitement des images.

Solution Le disque dur est peut-être défectueux. Pour plus

d'informations sur le remplacement du disque dur,

contacter le Centre Services Xerox.

016-778  Cause La conversion de l'image numérisée s'est interrompue

en raison d'un espace disque insuffisant.

Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de

l'espace sur le disque dur.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-41

11. Résolution des incidents

016-779  Cause Une erreur s'est produite au cours de la conversion de

l'image numérisée.

Solution Recommencer la numérisation.

016-780  Cause Une erreur s'est produite sur le disque dur au cours de la

conversion de l'image numérisée.

Solution Le disque dur est peut-être défectueux. Pour plus

d'informations sur le remplacement du disque dur,

contacter le Centre Services Xerox.

016-781

016-786 Cause Lors de l'utilisation de la fonction de numérisation, la

capacité du disque dur est insuffisante pour permettre

l'écriture dans un fichier.

Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de

l'espace sur le disque dur ou initialiser le disque dur.

016-787  Cause Une adresse IP de serveur non valide a été spécifiée

dans le modèle de travail.

Solution Spécifier le modèle de travail correct.

016-788  Cause Echec de chargement d'un fichier à partir du navigateur

Web.

Solution Effectuer l'une des opérations suivantes, puis réessayer.

• Actualiser la page du navigateur.

• Redémarrer le navigateur.

• Mettre la machine hors tension, puis sous tension.

016-789 Cause Espace insuffisant pour le traitement du courrier.

Traitement interrompu.

Solution Diminuer la résolution ou le taux de réduction /

agrandissement afin de réduire la taille des données, ou

envoyer en plusieurs parties.

016-791 Cause Lors de la numérisation d'un document vers un PC ou de

la numérisation du modèle de travail, l'emplacement de

destination de la transmission ou du modèle de travail

n'est pas accessible.

Solution Vérifier si l'on dispose des autorisations nécessaires

pour accéder à la destination de transmission spécifiée.

016-792  Cause Le relevé de travaux spécifié n'a pas pu être obtenu lors

de la demande d'impression du Relevé du compteur de

travaux

Solution Le relevé de travaux spécifié n'existe pas.

016-793  Cause Le disque dur est saturé.

Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de

l'espace sur le disque dur ou initialiser le disque dur.

016-799  Cause Un paramètre d'impression interdit a été spécifié.

Solution Vérifier les données d'impression et le paramètre en

question et spécifier à nouveau les données

d'impression.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-42

11. Résolution des incidents

021-750

021-751

021-770

021-771

021-772

 Cause Une erreur de transmission s'est produite au cours d'une

demande d'inspection ou de maintenance et le Centre

Services Xerox n'a pas pu être contacté.

Solution Vérifier que les lignes téléphoniques fonctionnent,

patienter un moment, puis tenter à nouveau d'envoyer la

demande d'inspection ou de maintenance.

Si le problème persiste, contacter le Centre Services

Xerox.

024--746  Cause Une fonction (format papier, magasin, bac récepteur ou

impression recto verso) incompatible avec la qualité de

papier spécifiée a été programmée.

Solution Vérifier les données d'impression.

024-747  Cause Une combinaison interdite de paramètres d'impression a

été spécifiée. Exemple : un format non standard a été

programmé

en même temps que la permutation automatique des

magasins.

Solution Vérifier les données d'impression. Dans le cas ci-

dessus, sélectionner Magasin 5 (départ manuel).

027-452  Cause L'adresse IP existe déjà.

Solution Changer l'adresse IP.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au

Manuel de l'administrateur système.

027-500 Cause Résolution du nom du serveur SMTP impossible lors de

la réponse

à un courrier électronique.

Solution Vérifier que les paramètres d'accès au serveur SMTP à

partir des Services Internet CW sont corrects.

027-501 Cause Lors de l'utilisation du protocole POP3, le nom du

serveur POP3 n'a pas pu être résolu.

Solution Vérifier que les paramètres d'accès au serveur POP3 à

partir des Services Internet CW sont corrects.

027-502 Cause Impossible d'accéder au serveur POP3 lors de

l'utilisation du protocole POP3.

Solution Vérifier que le nom d'utilisateur et le mot de passe

utilisés pour accéder au serveur POP3 à partir des

Services Internet CW sont corrects.

027-720  Cause Le serveur de la destination d'une interface d'application

est introuvable.

Solution Vérifier l'application serveur DNS ou vérifier si une

interface d'application installée sur l'ordinateur a été

enregistrée ou non par le serveur DNS.

027-721  Cause La destination d'une interface d'application n'existe pas.

Solution Vérifier si une application interfacée fonctionne

correctement.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-43

11. Résolution des incidents

027-722  Cause Le travail a été temporisé pendant la connexion avec la

destination d'une interface d'application. Il n'existe pas

de lien vers la destination de l'application.

Solution Tenter de traiter la feuille de distribution.

027-724  Cause La destination d'une interface d'application n'est pas

accessible.

Solution Vérifier si une application interfacée fonctionne

correctement. Si c'est le cas, vérifier le journal. Sinon,

vérifier les environnements réseau.

027-725  Cause Une opération programmée dans un travail a échoué

lors de l'utilisation d'une interface d'application.

Solution Vérifier si une application interfacée fonctionne

correctement. Si c'est le cas, vérifier le journal. Sinon,

vérifier les environnements réseau.

027-726  Cause L'état d'un travail n'est pas clair lors de l'utilisation d'une

interface d'application.

Solution Vérifier si une application interfacée fonctionne

correctement. Si c'est le cas, vérifier le journal. Sinon,

vérifier les environnements réseau.

027-727  Cause Un paramètre est interdit lors de l'utilisation d'une

interface d'application.

Solution Tenter de traiter la feuille de distribution.

027-737 Cause Une erreur s'est produite lors de la lecture de données à

partir du serveur du groupe de modèles de travail.

Solution Vérifier si l'on dispose des autorisations d'accès au

répertoire dans lequel est stocké le modèle de travail.

027-739 Cause Le serveur de modèles de travail spécifié est introuvable.

Solution Vérifier le chemin du serveur de modèles de travail.

027-740 Cause L'accès au serveur de modèles de travail est impossible.

Solution Vérifier le nom de connexion et le mot de passe.

027-741 Cause La connexion au serveur de modèles de travail est

impossible.

Solution Demander à l'administrateur système de vérifier les

environnements réseau et serveur.

027-742 Cause Le modèle de travail ne peut pas être stocké car l'espace

disque est insuffisant.

Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de

l'espace sur le disque dur.

027-743 Cause Le serveur de modèles de travail spécifié est incorrect.

Solution Vérifier les paramètres du serveur de modèles de travail.

027-744 Cause Il y a un problème au niveau du nom de domaine du

serveur de modèles de travail.

Solution S'assurer que la connexion au serveur DNS et le nom de

domaine sont enregistrés sur le serveur DNS.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-44

11. Résolution des incidents

027-745 Cause L'adresse du serveur DNS n'est pas enregistrée sur la

machine.

Solution Enregistrer l'adresse du serveur DNS sur la machine ou

définir l'adresse du serveur de modèles de travail sous

forme d'adresse IP.

027-746 Cause Les paramètres de protocole du serveur de groupes de

modèles de travail spécifié sont incorrects.

Solution Configurer le port correct.

027-750  Cause Tentative d'exécution d'une commande d'impression sur

un document numérisé.

Solution Le document numérisé ne peut pas être imprimé.

Configurer correctement la feuille de distribution.

027-751  Cause Une erreur s'est produite lors de l'exécution d'une feuille

de distribution.

Solution Vérifier les paramètres de la feuille de distribution.

027-752  Cause Dans une feuille de distribution, un début de travail a été

spécifié avant la saisie d'un élément obligatoire.

Solution Configurer une valeur par défaut pour l'élément

obligatoire dans la feuille de distribution ou modifier

celle-ci de telle sorte que l'élément obligatoire soit lié à la

boîte aux lettres.

027-753  Cause Le port nécessaire à l'exécution de la feuille de

distribution n'est pas activé ou est indisponible.

Solution Demander à l'administrateur système de vérifier l'état du

port.

027-770 Cause Erreur de PDL (Printer Description Language - langue

de description d'imprimante) détectée par le contrôleur

lors du traitement d'un travail d'impression réseau.

Solution Annuler et réenvoyer le travail d'impression. Si le

problème demeure, redémarrer le serveur et

l'imprimante, et réenvoyer le travail. Si le problème

persiste, appeler le Centre Services Xerox afin d'obtenir

de l'aide / des instructions.

027-771 Cause Message d'erreur de disque plein sur le contrôleur.

Solution Annuler le travail. Supprimer les fichiers non désirés à

partir du contrôleur. Réenvoyer le travail d'impression

réseau.

027-796 Cause Lorsque la machine est configurée pour imprimer

uniquement les documents joints à un courrier

électronique, un courrier sans pièces jointe est rejeté à

la réception.

Solution Pour imprimer également le corps du texte et les

informations d'en-tête, modifier les paramètres via

l'écran des propriétés des Services Internet CentreWare.

Se reporter à la section "Impression courrier électronique", dans le

Manuel de l'administrateur système.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-45

11. Résolution des incidents

027-797 Cause La destination d'un courrier électronique reçu est

incorrecte.

Solution Spécifier une destination correcte et envoyer à nouveau

le courrier.

062-211  Cause Une erreur s'est produite dans le chargeur de

documents.

Solution Contacter le Centre Services Xerox.

062-220  Cause Le scanner de documents présente un

dysfonctionnement.

Solution Contacter le Centre Services Xerox.

062-277  Cause Une erreur de communication est survenue entre l'unité

de numérisation de documents et le chargeur de

documents.

Solution Contacter le Centre Services Xerox.

062-278  Cause Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.

Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la

solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement

du scanner, contacter le Centre Services Xerox.

062-790  Cause Le document numérisé est protégé contre la copie.

Solution Se reporter à la section “Il est illégal..." à la page 13-10

et vérifier si le document peut être copié.

063-210  Se reporter au code d'erreur 062-211.

065-210  Cause Une erreur s'est produite sur la machine.

Solution Contacter le Centre Services Xerox.

065-215

065-216

Cause Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.

Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la

solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement

du scanner, contacter le Centre Services Xerox.

071-210  Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 1.

Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant,

utiliser un autre magasin.

072-210  Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 2.

Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant,

utiliser un autre magasin.

073-210  Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 3.

Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant,

utiliser un autre magasin.

074-210  Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 4.

Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant,

utiliser un autre magasin.

075-210

075-211

 Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 5

(départ manuel).

Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la

solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement

du magasin, contacter le Centre Services Xerox.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-46

11. Résolution des incidents

078-210

078-211

 Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin grande

capacité en option (magasins 6 et 7).

Solution Vérifier les paramètres papier des magasins 6 et 7, et

mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la

solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement

des magasins, contacter le Centre Services

Xerox. Pendant ce temps, les magasins 6 et 7 peuvent

être utilisés.

078-213

078-214

078-282

078-283

 Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 5 (départ

manuel).

Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la

solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement

des magasins, contacter le Centre Services Xerox.

078-260

078-261

078-262

078-263

078-264

078-265

078-266

078-267

078-268

078-269

078-270

078-271

078-272

078-273

078-274

078-275

078-276

078-277

078-278

078-279

078-280

O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 6.

Solution Vérifier le papier mis en place dans le magasin 6 et

mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la

solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement

des magasins, contacter le Centre Services Xerox.

078-281 O Vérifier le papier mis en place dans le magasin 5 et mettre

l'imprimante hors tension, puis sous tension.

078-282 O Mettre l'imprimante hors/sous tension.

091-311  Cause Défaillance du corotron de charge.

Solution Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous

tension. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le

fonctionnement de la machine, contacter le Centre

Services Xerox.

116-701  Cause La copie recto verso n'a pas pu être effectuée.

Solution Imprimer chaque face séparément.

116-702  Cause La police a été substituée pour l'impression.

Solution Vérifier les données d'impression.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-47

11. Résolution des incidents

116-703  Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement

PostScript.

Solution Vérifier les données d'impression ou cliquer sur les

paramètres de spoule dans l'onglet Informations du

pilote d'imprimante pour désactiver la communication

bidirectionnelle.

116-710  Cause Selon toutes les probabilités, le format correct du

document n'a pas pu être déterminé car les données

reçues dépassaient la taille du spoule HP-GL/2.

Solution Augmenter la taille de la mémoire de mise en page auto

HP-GL/2.

116-713  Cause Le travail a été divisé avant d'être imprimé en raison d'un

espace disque insuffisant.

Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de

l'espace sur le disque dur.

116-714  Cause Une erreur de commande HP-GL/2 s'est produite.

Solution Vérifier les données d'impression.

116-720  Cause Une erreur s'est produite au cours de l'impression car la

mémoire était insuffisante.

Solution Supprimer les ports superflus et les données inutiles afin

de libérer de l'espace sur le disque dur.

116-740  Cause Une erreur s'est produite lors d'une opération portant sur

des valeurs numériques car une valeur présente dans

les données d'impression dépassait la limite définie sur

l'imprimante pour cette valeur.

Solution Vérifier les données d'impression.

116-747  Cause Il existe un trop grand nombre de valeurs de marge de

papier pour lazone des coordonnées effective HP-GL/2.

Solution Réduire le nombre de valeurs de marge et recommencer

l'impression.

116-748  Cause Il n'existe aucune donnée de tracé dans les données

d'impression HP-GL/2.

Solution Vérifier les données d'impression.

116-749  Cause Le travail a été annulé parce que la police spécifiée

n'était pas disponible.

Solution Installer la police ou configurer une substitution de police

dans le pilote d'imprimante.

116-771

116-772

116-773

116-774

116-775

116-776

116-777

116-778

116-790

 Cause Un problème est survenu au niveau des paramètres

dans les données JBIG. Ces paramètres ont été

modifiés automatiquement.

Solution En cas de problème quelconque avec le résultat du

travail, recommencer le traitement.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-48

11. Résolution des incidents

116-780 Cause Il y a un problème au niveau du document joint au

courrier électronique reçu.

Solution Vérifier le document joint.

123-400  Cause Un incident s'est produit au niveau de la machine.

Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la

solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement

de la machine, contacter le Centre Services Xerox.

127-210 Cause Erreur de communication entre l'imprimante et le

contrôleur. Erreur détectée par l'imprimante.

Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre

l'imprimante et le contrôleur. Mettre hors tension, puis

sous tension l'imprimante et le contrôleur. Si le

problème persiste, contacter le Centre Services Xerox.

127-211 Cause Une erreur de communication a été détectée entre

l'imprimante et le contrôleur.

Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre

l'imprimante et le contrôleur. Mettre hors tension, puis

sous tension l'imprimante et le contrôleur. Si le

problème persiste, contacter le Centre Services Xerox.

127-212 Cause Une erreur de contrôle d'impression interne a été

détectée par le contrôleur.

Solution Retirer et réinsérer le câble de commande/vidéo entre le

contrôleur et l'imprimante. Mettre hors tension, puis

sous tension l'imprimante et le contrôleur. Si le

problème persiste, contacter le Centre Services Xerox.

127-213 Cause Une incompatibilité a été détectée entre la version du

logiciel et le contrôleur.

Solution Contacter Centre Services Xerox pour obtenir des

informations et/ou des instructions permettant de

résoudre le problème.

127-220 Cause Une erreur de communication a été détectée entre le

système vidéo et le contrôleur.

Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre

l'imprimante et le contrôleur. Mettre hors tension, puis

sous tension l'imprimante et le contrôleur. Si le

problème persiste, contacter le Centre Services Xerox.

127-221 Cause Une erreur de communication a été détecté par le

contrôleur.

Solution Retirer et réinsérer le câble entre l'imprimante et le

contrôleur. Mettre hors tension, puis sous tension

l'imprimante et le contrôleur. Si le problème persiste,

contacter le Centre Services Xerox.

127-311 Cause Une erreur fatale a été détecté par le contrôleur.

Solution Mettre hors tension, puis sous tension le contrôleur et

l'imprimante. Si le problème persiste, contacter le

Centre Services Xerox.

Code

d'erreur

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-49

11. Résolution des incidents

Les solutions présentées dans cette section s'appliquent aux

situations dans lesquelles les messages suivants sont affichés.

Code

d'erreur

Message

Catégorie

Cause et solution

CPSMO

Un incident

s'est produit.

Mettre la

machine hors

tension, puis la

remettre sous

tension. (xxx-

yyy)

Cause Une erreur s'est produite.

Solution Mettre la machine hors tension, attendre que l'écran du

panneau de commande s'éteigne, puis remettre la

machine sous tension.

Si le message persiste, relever le contenu de (xxx-yyy).

Mettre la machine hors tension immédiatement, attendre

que l'écran du panneau de commande s'éteigne et

contacter le Centre Services Xerox.

Terminé(e)

avec erreur.

(xxx-yyy)

Cause Une erreur s'est produite et le travail s'est terminé.

Solution Patienter un moment et recommencer l'opération.

Un incident est

survenu. La

machine a

redémarré.

Sélectionner

Fermer. En

cas de doute,

signaler

l'incident au

Centre

Services

Xerox.

(xxx-yyy)

Cause Une erreur interne auto corrigée s'est produite et la

machine a redémarré automatiquement.

Solution Sélectionner la touche Fermer. La machine fonctionne à

présent normalement. Si le problème persiste, contacter

le Centre Services Xerox.

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11-50

11. Résolution des incidents

Incidents papier

Lorsqu'un incident papier survient, la machine s'arrête et émet un

bip. Un message est également affiché sur l'écran. Suivre la

procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier.

Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le déchirer.

S'il devait quand même se déchirer, veiller à retirer tous les

morceaux.

Si le message d'incident papier réapparaît, c'est qu'il reste

probablement du papier coincé ailleurs. Remédier à l'incident à

l'aide du message affiché.

Lorsque l'incident papier est résolu, l'impression reprend

automatiquement au point où s'est produit l'incident.

Si l'incident papier s'était produit au cours de la copie, appuyer sur

la touche Marche. La copie reprend au point où s'est produit

l'incident.

POINT IMPORTANT : s'il reste un morceau de papier dans la

machine, le message d'erreur reste affiché sur l'écran.

Il est possible de résoudre les incidents papier pendant

que la machine est sous tension. Si celle-ci est mise hors

tension, toutes les informations figurant en mémoire sont

effacées.

Ne pas toucher les composants à l'intérieur de la machine

sous peine de provoquer des défauts d'impression.

AVERTISSEMENT : lors du retrait de papier coincé, veiller à tout retirer car s'il reste

des morceaux dans la machine, ils peuvent provoquer d'autres incidents, voire un

incendie. Si un morceau de papier est coincé dans une zone cachée ou qu'il est

enroulé autour du module four ou des galets, ne pas le retirer de force sous peine

de se blesser ou de se brûler. Mettre immédiatement la machine hors tension et

prendre contact avec le Centre Services Xerox.

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11-51

11. Résolution des incidents

Incidents papier dans les magasins 1 à 4

La section suivante indique comment résoudre les incidents

papier dans les magasins 1 à 4.

1. Sortir le magasin jusqu'à l'endroit où s'est produit l'incident

papier.

POINT IMPORTANT : si l'on ouvre un magasin sans vérifier au

préalable l'emplacement de l'incident papier, le papier déchiré

peut rester coincé dans la machine et provoquer un

dysfonctionnement de l'imprimante. Avant d'entreprendre une

action corrective, toujours vérifier où s'est produit l'incident.

2. Retirer le papier coincé.

POINT IMPORTANT : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous

les morceaux.

3. Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

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11-52

11. Résolution des incidents

Incidents papier dans l'unité de transport 4

La section qui suit indique comment résoudre les incidents papier

dans l'unité de transport 4.

1. Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant.

2. Sortir le magasin 1.

3. Sortir l'unité de transport 4. Le magasin 2 doit également

s'extraire lors de cette opération.

4. Relever la languette 4a et retirer le papier coincé.

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11-53

11. Résolution des incidents

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

5. Remettre la languette 4a dans sa position d'origine.

6. Repousser doucement le magasin 2 jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

REMARQUE : lorsque le magasin 2 est repoussé à l'intérieur de

la machine, l'unité de transport 4 l'est également.

7. Repousser doucement le magasin 1 jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

8. Refermer le panneau avant.

9. Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un

message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.

Incidents papier dans le module recto verso 3

La section qui suit indique comment résoudre les incidents papier

dans le module recto verso 3.

1. Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant.

2. Sortir le module recto verso 3.

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11-54

11. Résolution des incidents

3. Lever la poignée de dégagement 3a pour retirer le papier

coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

4. Pousser la languette 3b vers la droite et retirer le papier

coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

5. Repousser doucement le module recto verso dans la machine

jusqu'à ce qu'il arrive en butée.

6. Remettre toutes les languettes dans leur position initiale.

7. Refermer le panneau avant.

REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement

refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne

fonctionne pas.

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11-55

11. Résolution des incidents

Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel)

La section suivante indique comment résoudre les incidents

papier dans le magasin 5 (départ manuel).

1. Lorsque le magasin grande capacité en option n'est pas

installé, ouvrir le panneau supérieur du magasin 5 (départ

manuel).

2. Retirer le papier coincé et toutes les feuilles présentes dans le

magasin 5 (départ manuel).

POINT IMPORTANT : Lorsque le magasin contient deux feuilles

de papier ou plus, retirer toutes les feuilles.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

3. Aérer les feuilles retirées pour s'assurer que les quatre coins

sont bien d'équerre.

4. Placer les feuilles dans le magasin face à imprimer dessus, de

telle sorte que le bord avant soit légèrement en contact avec

l'entrée du mécanisme de départ papier.

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11-56

11. Résolution des incidents

Incidents papier dans les magasins 6 et 7 en option (magasin grande

capacité)

La section qui suit indique comment résoudre les incidents papier

dans les magasins 6 et 7.

1. Sortir le magasin jusqu'à l'endroit où s'est produit l'incident

papier.

POINT IMPORTANT : si l'on ouvre un magasin sans vérifier au

péalable l'emplacement de l'incident papier, le papier déchiré peut

rester coincé dans la machine, ce qui peut provoquer un

dysfonctionnement de la machine. Avant d'entreprendre une

action corrective, toujours vérifier où s'est produit l'incident.

2. Retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

3. Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

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11-57

11. Résolution des incidents

Incidents papier dans le magasin 6 en option (module d'alimentation

grande capacité et grand format)

1. Sortir le magasin jusqu'à l'endroit où s'est produit l'incident

papier.

POINT IMPORTANT : si l'on ouvre un magasin sans vérifier au

préalable l'emplacement de l'incident papier, le papier déchiré

peut rester coincé dans la machine et provoquer un

dysfonctionnement de l'imprimante. Avant d'entreprendre une

action corrective, toujours vérifier où s'est produit l'incident.

2. Retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

3. Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en

butée.

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11-58

11. Résolution des incidents

Incidents papier dans le magasin 8 (dispositif d'insertion post-traitement)

La section qui suit indique comment résoudre les incidents papier

dans le dispositif d'insertion post-traitement.

1. Appuyer sur la touche Marche.

2. Ouvrir le panneau 1e et retirer le papier coincé et toutes les

feuilles présentes dans le dispositif d'insertion post-traitement.

POINT IMPORTANT : Lorsque le magasin contient deux feuilles

de papier ou plus, retirer toutes les feuilles.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

3. Aérer les feuilles retirées pour s'assurer que les quatre coins

sont bien d'équerre et les remettre en place.

4. Appuyer sur le panneau 1e jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

REMARQUE : si le panneau n'est pas complètement refermé, un

message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.

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11-59

11. Résolution des incidents

Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche

La section suivante indique comment résoudre les incidents

papier au niveau du panneau inférieur gauche du module de

transfert.

REMARQUE : cette procédure vous explique comment résoudre

un incident papier lorsqu'aucun module d'alimentation grande

capacité (magasins 6 et 7) n'est installé. Si un module

d'alimentation grande capacité est installé, ouvrir le panneau

avant des magasins 6 et 7 pour accéder à cette zone.

1. Ouvrir le panneau inférieur gauche en appuyant sur la poignée

de dégagement.

2. Retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

3. Refermer le panneau inférieur gauche.

REMARQUE : si le panneau inférieur gauche n'est pas

complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

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11-60

11. Résolution des incidents

Incidents papier dans le module de transfert

La section suivante indique comment résoudre les incidents

papier au niveau du module de transfert.

1. Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant.

2. Tourner la poignée verte située au centre du module de

transfert vers la droite jusqu'à ce qu'elle soit en position

horizontale et tirer le module de transfert à fond.

3. Relever le plateau 2b pour retirer le papier coincé. Tourner la

molette 2a pour retirer le papier coincé, si nécessaire.

AVERTISSEMENT : ne jamais toucher une

zone (module four ou zone l'entourant)

signalée par une étiquette portant la mention

"Température élevée" ou "Attention". Tout

contact avec ces zones peut causer des

brûlures.

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11-61

11. Résolution des incidents

4. Si l'incident se produit en haut du module de transfert ou à

l'intérieur du module four, retirer le papier coincé en le tirant

vers la gauche.

S'il est impossible de retirer le papier coincé, relever la

languette 2c, puis retirer le papier.

POINT IMPORTANT : ne jamais toucher les six éléments en

saillie qui sont visibles lorsque l'on relève la languette 2c.

5. Relever la languette 2c, si nécessaire, relever la poignée 2d,

puis retirer le papier coincé.

6. Tourner la molette 2f, si nécessaire, puis retirer le papier

coincé.

AVERTISSEMENT : ne jamais toucher une

zone (module four ou zone l'entourant)

signalée par une étiquette portant la mention

"Température élevée" ou "Attention". Tout

contact avec ces zones peut causer des

brûlures.

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11-62

11. Résolution des incidents

7. Abaisser la languette 3b à droite du module four, si

nécessaire, puis retirer le papier coincé.

POINT IMPORTANT : si le papier reste coincé à l'intérieur et qu'il

est impossible de le retirer, repousser le module de transfert dans

la machine, sortir le module recto verso, puis réessayer.

8. Repousser le module de transfert à fond et tourner la poignée

verte 2 vers la gauche.

REMARQUE : si la poignée ne tourne pas, ressortir le module de

transfert jusqu'à mi-course et le repousser à nouveau.

9. Refermer le panneau avant.

REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement

refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne

fonctionne pas.

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11-63

11. Résolution des incidents

Incidents papier au niveau du panneau gauche du module de finition

La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier

survenant dans les zones suivantes :

• Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la

molette 1c

• Incidents papier au niveau de la languette 1d

• Incidents papier au niveau de la languette 1b

REMARQUE : la méthode de dégagement dépend de

l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à

l'écran pour dégager le circuit papier.

Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la molette

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau

gauche du module de finition.

2. Abaisser la languette 1a et tourner la molette 1c

vers la gauche. Retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

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11-64

11. Résolution des incidents

3. Remettre la languette 1a dans sa position d'origine.

4. Refermer le panneau gauche du module de finition.

REMARQUE : Si le panneau gauche du module d'agrafage n'est

pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

Incidents papier au niveau de la languette 1d

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau

gauche du module de finition.

2. Relever la languette 1d et retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

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11-65

11. Résolution des incidents

3. Remettre la languette 1d dans sa position d'origine.

4. Refermer le panneau gauche du module de finition.

REMARQUE : Si le panneau gauche du module d'agrafage n'est

pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

Incidents papier au niveau de la languette 1b

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau

gauche du module de finition.

2. Pousser la languette 1b vers la droite et retirer le papier

coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

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11-66

11. Résolution des incidents

3. Remettre la languette 1b dans sa position d'origine.

4. Refermer le panneau gauche du module de finition.

REMARQUE : Si le panneau gauche du module d'agrafage n'est

pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

Incidents papier au niveau du panneau droit du module de finition

La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier

survenant dans les zones suivantes :

• Incidents papier au niveau des transports 3b et 3d

• Incidents papier au niveau du transport 3e et de la

molette 3c

• Incidents papier au niveau du transport 3g et de la

molette 3f

• Incidents papier au niveau du transport 4b et de la

molette 3a

REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de

l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à

l'écran pour dégager le circuit papier.

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11-67

11. Résolution des incidents

Incidents papier au niveau des transports 3b et 3d

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Pousser les languettes 3b et 3d vers la gauche et retirer le

papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

3. Remettre les languettes 3b et 3d dans leur position d'origine.

4. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit du module d'agrafage n'est pas

complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

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11-68

11. Résolution des incidents

Incidents papier au niveau du transport 3e et de la molette 3c

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Abaisser la languette 3e, tourner la molette 3c vers la droite et

retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

3. Remettre la languette 3e dans sa position d'origine.

4. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit n'est pas complètement

refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne

fonctionne pas.

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11-69

11. Résolution des incidents

Incidents papier au niveau du transport 3g et de la molette 3f

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Relever puis tourner la languette 3g vers la gauche, tourner la

molette 3f vers la gauche et retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

3. Remettre la languette 3g dans sa position d'origine.

4. Refermer le panneau droit.

REMARQUE : si le panneau droit n'est pas complètement

refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne

fonctionne pas.

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11-70

11. Résolution des incidents

Incidents papier au niveau du transport 4b et de la molette 3a

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Pousser la languette 4b vers la gauche, tourner la molette 3a

vers la droite et retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

3. Remettre la languette 4b dans sa position d'origine.

4. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit du module de finition n'est pas

complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

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11-71

11. Résolution des incidents

Incidents papier et module de pliage en Z

Cette section indique comment retirer le papier coincé dans le

module de pliage en Z lorsque ce module optionnel est installé

dans un module de finition D ou D2 (optionnel) ou dans une

plieuse/brocheuse (optionnelle).

La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier

survenant dans les zones suivantes :

Incidents papier au niveau du transport 2a et de la molette 3a

Incidents papier au niveau du transport 2b et de la molette 2c

Incidents papier au niveau de la molette 2c, des transports 2e / 2f

et du bac récepteur des pliages 2d.

Incidents papier au niveau du bac récepteur des pliages 2d et du

transport 2g

Incidents papier au niveau de l'unité 4 et de la molette 4a

REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de

l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à

l'écran pour dégager le circuit papier.

Incidents papier au niveau du transport 2a et de la molette 3a

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Relever la languette 2a et tourner la molette 3a vers la

gauche. Retirer le papier coincé.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-72

11. Résolution des incidents

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

3. Remettre la languette 2a dans sa position d'origine.

4. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit du module d'agrafage n'est pas

complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

Incidents papier au niveau du transport 2b et de la molette 2c

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Pousser la languette 2b vers la gauche, tourner la molette 2c

vers la droite et retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

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11-73

11. Résolution des incidents

3. Remettre la languette 2b dans sa position d'origine.

4. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit du module de finition n'est pas

complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

Incidents papier au niveau de la molette 2c, des transports 2e /

2f et du bac récepteur des pliages 2d.

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Sortir le bac récepteur des pliages 2d, pousser la languette 2e

vers la droite et retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

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11-74

11. Résolution des incidents

3. Si le papier ne peut pas être retiré lors de l'étape 2, tourner la

molette 2c vers la droite et retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

4. Remettre la languette (2f ou 2e) dans sa position d'origine et

repousser le bac de réception des pliages 2d dans la machine.

5. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit du module de finition n'est pas

complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

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11-75

11. Résolution des incidents

Incidents papier au niveau du bac récepteur des pliages 2d et

du transport 2g

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Sortir le bac récepteur des pliages 2d, tourner la languette 2g

vers la droite et retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

3. Remettre la languette 2g dans sa position d'origine et

repousser le bac de réception des pliages 2d dans la machine.

4. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit du module d'agrafage n'est pas

complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

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11-76

11. Résolution des incidents

Incidents papier au niveau de l'unité 4 et de la molette 4a

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Sortir l'unité 4.

3. Tourner la molette 4a vers la gauche pour retirer tout le papier

coincé sur le côté gauche de l'unité 4.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

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11-77

11. Résolution des incidents

4. Si le papier ne peut pas être retiré, tirer sur le levier vert du

panneau supérieur droit de l'unité 4 et retirer le papier coincé.

5. Repousser l'unité 4 dans sa position d'origine.

6. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit du module de finition n'est pas

complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

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11-78

11. Résolution des incidents

Incidents papier au niveau de la zone de sortie du module de finition

La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier

survenant dans les zones suivantes :

• Incidents papier dans le bac de réception

• Incidents papier dans le bac dans le bac du module de

finition

• Incidents papier dans le bac récepteur des pliages

REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de

l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à

l'écran pour dégager le circuit papier.

Incidents papier dans le bac de réception

1. Retirer le papier coincé dans le bac de réception.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

2. Ouvrir et fermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit du module de finition n'est pas

complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

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11-79

11. Résolution des incidents

Incidents papier dans le bac du module de finition

1. Retirer le papier coincé dans le bac du module de finition.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

2. Ouvrir et fermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit du module de finition n'est pas

complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

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11-80

11. Résolution des incidents

Incidents papier dans le bac récepteur des cahiers

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit

du module de finition.

2. Tourner la molette 4a vers la droite pour retirer le papier coincé

dans le bac récepteur des cahiers.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

3. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit du module de finition n'est pas

complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la

machine ne fonctionne pas.

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11-81

11. Résolution des incidents

Incidents papier dans le module d'alimentation grande capacité en option

La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier

survenant dans les zones suivantes :

• Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche

• Incidents papier au niveau du transport 1a et de la

molette 1c

• Incidents papier au niveau du transport 1b

• Incidents papier au niveau du transport 1d

REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de l'endroit où

s'est produit l'incident. Suivre la procédure affichée à l'écran pour

dégager le circuit papier.

Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche

1. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande

capacité en option.

2. Ouvrir le panneau inférieur gauche en appuyant sur la poignée

de dégagement.

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11-82

11. Résolution des incidents

3. Retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

4. Refermer le panneau inférieur gauche.

5. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande

capacité.

REMARQUE : si le panneau avant du module d'alimentation

grande capacité n'est pas complètement refermé, un message

s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.

Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la

molette 1c

1. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande

capacité.

2. Pousser la languette 1a vers la droite et tourner la molette 1c

vers la droite. Retirer le papier coincé.

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11-83

11. Résolution des incidents

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

3. Remettre la languette 1a dans sa position d'origine.

4. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande

capacité.

REMARQUE : si le panneau avant du module d'alimentation

grande capacité n'est pas complètement refermé, un message

s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.

Incidents papier au niveau du transport 1b

1. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande

capacité.

2. Pousser la languette 1b vers la droite et tourner la molette 1c

vers la droite. Retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

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11-84

11. Résolution des incidents

3. Remettre la languette 1b dans sa position d'origine.

4. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande

capacité.

REMARQUE : si le panneau avant du module d'alimentation

grande capacité n'est pas complètement refermé, un message

s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.

Incidents papier au niveau du transport 1d

1. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande

capacité.

2. Relever la languette 1d et retirer le papier coincé.

REMARQUE : si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les

morceaux.

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11-85

11. Résolution des incidents

3. Remettre la languette 1d dans sa position d'origine.

4. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande

capacité.

REMARQUE : si le panneau avant du module d'alimentation

grande capacité n'est pas complètement refermé, un message

s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.

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11-86

11. Résolution des incidents

Incidents document

Si un incident document se produit dans le chargeur de

documents, la machine s'arrête et un message d'erreur s'affiche

sur l'interface utilisateur. Résoudre l'incident document en suivant

les instructions affichées, puis remettre le document dans le

chargeur.

La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier

survenant dans les zones suivantes :

• Incidents document au niveau du cache-document

• Incidents document au niveau de la zone de sortie

REMARQUE : la méthode de résolution dépend de

l'emplacement de l'incident document. Suivre la procédure

affichée à l'écran pour retirer le document coincé.

Incidents document au niveau du cache-document

1. Déverrouiller complètement le verrou du panneau supérieur

du chargeur de documents.

REMARQUE : déverrouiller complètement le cache-document

afin de le stabiliser. Soulever doucement les panneaux.

2. Ouvrir le panneau de gauche jusqu'à ce qu'il arrive en butée.

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11-87

11. Résolution des incidents

3. Si le document n'est pas coincé dans la zone d'entrée, le

retirer.

4. Si les instructions affichées à l'écran l'indiquent, tourner la

molette verte pour éjecter le document vers le haut.

POINT IMPORTANT : si le document est coincé, ne pas tirer de

force sous peine de l'abîmer.

5. Si les instructions invitent l'utilisateur à ouvrir le panneau

interne, relever la languette portant une flèche verte pour

ouvrir le panneau interne. Retirer le document coincé.

6. Tourner la molette verte pour éjecter le document vers le haut.

REMARQUE : si le document est coincé, ne pas tirer de force

sous peine de l'abîmer.

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11-88

11. Résolution des incidents

7. Lorsque l'intérieur du panneau gauche est indiqué, retirer le

document coincé.

8. Rabattre le panneau supérieur du volet intérieur jusqu'à ce

qu'il s'enclenche.

9. Rabattre le panneau gauche du chargeur de documents

jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

10.Si le document ne se trouve pas à cet endroit, relever

doucement le chargeur de documents et retirer le document si

celui-ci est visible.

11.Si le document n'est pas trouvé à l'étape 10, relever le plateau

du chargeur et retirer le document.

12.Rabattre doucement le plateau du chargeur de documents.

13.S'assurer que le document n'est pas déchiré, froissé ou plié et

le remettre en place en suivant les instructions affichées.

REMARQUE : après avoir retiré le document coincé, remettre en

place le document complet, y compris les feuilles déjà reçues. Les

feuilles déjà numérisées seront sautées automatiquement et la

numérisation reprendra à partir de la première feuille qui n'a pas

encore été numérisée.

Les documents déchirés, froissés ou pliés peuvent

provoquer des incidents document et endommager la

machine. Pour numériser ce type de documents, les placer

directement sur la glace d'exposition.

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11-89

11. Résolution des incidents

Incidents document au niveau de la zone de sortie

1. Relever le cache-document.

2. Ouvrir la zone de la courroie en appuyant sur la poignée et

retirer le document coincé.

3. Rabattre doucement la courroie.

4. Rabattre le chargeur de documents.

5. S'assurer que le document n'est pas déchiré, froissé ou plié et

le remettre en place en suivant les instructions affichées.

REMARQUE : après avoir retiré le document coincé, remettre en

place le document complet, y compris les feuilles déjà reçues. Les

feuilles déjà numérisées seront sautées automatiquement et la

numérisation reprendra à partir de la première feuille qui n'a pas

encore été numérisée.

Les documents déchirés, froissés ou pliés peuvent

provoquer des incidents document et endommager la

machine. Pour numériser ce type de documents, les placer

directement sur la glace d'exposition.

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11-90

11. Résolution des incidents

Incident agrafeuse

Cette section présente les incidents liés à l'agrafage.

Effectuer les procédures décrites aux pages suivantes lorsque les

copies ne sont pas agrafées ou que les agrafes sont déformées.

Si ces solutions ne permettent pas de résoudre le problème,

contacter le Centre Services Xerox.

Si les agrafes se présentent comme sur les illustrations ci-après,

contacter le Centre Services Xerox.

POINT IMPORTANT : ouvrir le cache de la cartouche d'agrafes et

retirer l'agrafe pliée. Si cette agrafe n'est pas retirée, un incident

agrafeuse peut survenir. N'ouvrir le cache de la cartouche

d'agrafes que pour retirer l'agrafe pliée.

Pas d’agrafage

Agrafe tordue

Agrafe relevée sur un côté

Agrafe pliée dans l’autre sens

Agrafe aplatie

Agrafe complètement relevée

Agrafe relevée sur les

côtés et aplatie au milieu

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11-91

11. Résolution des incidents

Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes

Module de finition D

La section suivante indique comment résoudre les incidents

agrafeuse au niveau de la cartouche d'agrafes ou du module de

finition D.

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau avant

du module de finition.

2. Saisir la poignée R1 comme indiqué sur l'illustration et la

soulever légèrement.

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11-92

11. Résolution des incidents

3. Tirer la cartouche d'agrafes vers l'extérieur.

REMARQUE : après avoir retiré la cartouche d'agrafes, vérifier

qu'aucune agrafe n'est présente à l'intérieur du module de finition.

4. Ouvrir le cache de la cartouche d'agrafes comme indiqué sur

l'illustration et retirer l'agrafe coincée.

AVERTISSEMENT : Prendre

garde à ne pas se blesser lors du

retrait des agrafes coincées.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-93

11. Résolution des incidents

5. S'il est impossible de retirer l'agrafe coincée, la pousser dans

le sens indiqué par la flèche sur l'illustration.

6. Remettre la cartouche en place.

7. Appuyer sur la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

8. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit n'est pas complètement

refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne

fonctionne pas.

Si le retrait des agrafes est impossible selon les procédures ci-

dessus, contacter le Centre Services Xerox.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-94

11. Résolution des incidents

Module de finition D2

La section suivante indique comment résoudre les incidents

agrafeuse au niveau de la cartouche d'agrafes ou du module de

finition D2.

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau avant

du module de finition.

2. Saisir la poignée R1 comme indiqué sur l'illustration et la

soulever légèrement.

3. Tirer la cartouche d'agrafes vers l'extérieur.

REMARQUE : après avoir retiré la cartouche d'agrafes, vérifier

qu'aucune agrafe n'est présente à l'intérieur du module de finition.

4. Ouvrir le cache de la cartouche d'agrafes et retirer l'agrafe

coincée.

AVERTISSEMENT : prendre

garde à ne pas se blesser lors du

retrait des agrafes coincées.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-95

11. Résolution des incidents

5. S'il est impossible de retirer l'agrafe coincée, la pousser dans

le sens indiqué par la flèche sur l'illustration.

6. Remettre la cartouche en place.

7. Appuyer sur la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

8. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit n'est pas complètement

refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne

fonctionne pas.

Si le retrait des agrafes est impossible selon les procédures ci-

dessus, contacter le Centre Services Xerox.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-96

11. Résolution des incidents

Incidents agrafeuse au niveau de la cartouches d'agrafes cahier

La section suivante indique comment résoudre les incidents

agrafeuse au niveau de la cartouche d'agrafes cahier.

1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau avant

du module de finition.

2. Pousser la poignée vers la droite et tirer la cartouche d'agrafes

cahier vers l'extérieur.

3. Soulever la cartouche d'agrafes vide en la tenant par les

languettes et la retirer du support.

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11-97

11. Résolution des incidents

4. Retirer les agrafes coincées comme indiqué sur l'illustration.

5. Remettre la cartouche en place en la tenant par les languettes

et appuyer doucement dessus jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

6. Repousser la cartouche d'agrafes cahier à l'intérieur de la

machine.

7. Refermer le panneau droit du module de finition.

REMARQUE : si le panneau droit n'est pas complètement

refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne

fonctionne pas.

Si le retrait des agrafes est impossible selon les procédures ci-

dessus, contacter le Centre Services Xerox.

AVERTISSEMENT : prendre

garde à ne pas se blesser lors du

retrait des agrafes coincées.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-98

11. Résolution des incidents

Résolution des incidents de tuile papier

Il est possible de corriger la tuile papier à l'aide du bouton de

détuilage.

Ce bouton agit lorsque la machine fonctionne mais également

lorsqu'elle est inactive, du moment qu'elle est sous tension.

REMARQUE : Pour corriger la tuile pendant le fonctionnement de

la machine, appuyer sur le bouton de détuilage et le détuilage est

appliqué immédiatement.

La touche Réinitialiser du panneau de commande ne

permet pas d'activer le détuilage.

1. Vérifier la tuile des copies.

2. Vérifier les voyants de détuilage.

À la mise sous tension de la machine, le mode de

détuilage automatique est activé.

À la sortie du mode veille, le mode de détuilage

automatique est activé.

3. Appuyer sur le bouton de détuilage.

REMARQUE : Chaque pression sur le bouton de détuilage

permet de basculer entre Auto, Activé et Désactivé.

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Modes et

fonctions du bouton de détuilage" à la page 11-99.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-99

11. Résolution des incidents

Modes et fonctions du bouton de détuilage

La section suivante présente les modes et les fonctions du

bouton de détuilage.

Tuile vers le bas

Tuile vers le haut

Bouton de détuilage

Fonction

Voyant Mode

Auto Applique automatiquement la correction du tuilage

en fonction du format papier ou de l'orientation de sortie.

Il est recommandé d'utiliser la fonction de détuilage en

mode automatique.

Le détuilage automatique est activé dans les deux cas

suivants :

à la mise sous tension de la machine ;

à la sortie du mode veille.

Tuile vers le

haut

ACTIVÉE

La tuile vers le haut peut être corrigée pour tous les

supports.

Tuile vers le

bas

ACTIVÉE

La tuile vers le bas peut être corrigée pour tous les

supports.

DÉSACTIVÉ Appuyer sur ce bouton lorsque les copies ne présentent

pas de tuile.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

11-100

11. Résolution des incidents

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-1

12. Spécifications

Spécifications

Cette section présente les spécifications des composants

du copieur/imprimante Xerox 4595. Selon les besoins du

développement, les spécifications du produit et son aspect

extérieur sont sujets à modification sans préavis.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-2

12. Spécifications

Spécifications des fonctions de copies

Élément 4595

Type de copieur Console

Résolution de

numérisation

600 × 600 ppp (23,6 × 23,6 points/mm)

Résolution de sortie 2 400 × 600 ppp (23,6 × 47,2 points/mm)

Gradations 256 gradations

Temps de préchauffage 3 minutes ou moins (lorsque la température ambiante est de 20

° C / 68° F)

Format de copie

(document)

Le format de copie maximum est de 297 × 432 mm (A3, 11 × 17) pour

les feuilles et les cahiers

Format de copie (feuille) • Max : A3/11 x 17, 12,6 × 19,2 (330 × 488 mm)

• Min : A5/5,75 x 8,25 (Carte postale pour magasin 5 (départ manuel))

• Largeur de perte d'image : premiers 4 mm ou moins, derniers 4 mm ou

moins, et 4 mm ou moins en haut et en bas.

Magasins 1 et 2

• 8,5 x 11/A4

Magasins 3 et 4

• A5, A4, A4 , A3, B5, B4

• 5,75 x 8,25, 7 x 10, 8,5 × 11, 8,5 × 11 , 8,5 × 13,

8,5 × 14, 10 x 14, 11 × 17, 12,6 × 19,2, 13 × 18

• 8K,16K , intercalaire (8,5 x 11/A4 )

• format non standard : de 5,5 à 330 mm dans le sens X,

de 7 à 488 mm dans le sens Y

Magasin 5 (départ manuel)

• A6, A5, A4, A4 , A3, B6, B5, B5 , B4

• 4,133 x 5,826, 4,921 x 6,929, 5,75 x 8,25, 7 x 10, 8,5 × 11, 8,5 × 11 ,

8,5 × 13, 8,5 × 14, 10 x 14, 11 × 17, 12 × 18, 13 × 19

• 8K,16K , 16K, intercalaire (A4 , 8,5 × 11 )

• format non standard : de 5,8 à 488 mm dans le sens X,

de 4 à 330 mm dans le sens Y

Remarque : Lors de l'utilisation des magasins 3 à 4 et du magasin 5 (départ manuel)

pour copier un document non standard recto-verso, définir 5,5 à 330 mm dans le sens

X et 7 à 488 mm dans le sens Y.

Supports de copie

• Magasins 1-4, 6, 7 : de 52 à 216 g/m

• Magasin 5 (départ manuel): de 52 à 253 g/m

Important : il est conseillé d'utiliser les supports recommandés par Xerox. L'utilisation

de supports autres que les supports recommandés peut nuire à la qualité d'impression

et aux performances de la machine.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-3

12. Spécifications

Vitesse de copie rapide

Important : La vitesse de

copie peut varier en fonction

de la configuration de la

machine.

3 s. (Glace d'exposition / Taux de R/A de 100% / Magasin 1/8,5 x 11/A4 )

Taux de réduction /

agrandissement des

copies

• À l'identique: 1:1±0,7%

• Taux de R/A prédéfinis : 1:0.,250,1:0,500,1:0,612,1:0,707,1:0,816,1:0,866,

1:1,154,1:1,225,1:1,414,1:1,632, 1:2,000, 1:4,000

Taux de R/A variables : de 1:0,25 à 1:4,00 (par incréments de 1%)

Vitesse de copie en

continu

Important : Si l'on spécifie

une qualité image élevée, la

vitesse peut diminuer en

conséquence.

Les performances peuvent

varier en fonction du type de

papier.

• Copie continue recto / même taux

de R/A

• 7 x 10/B5 : 116 copies/min

• 8,5 x 11/A4 : 110 copies/min

DPC :

• 8,5 x 11/A4 : 78 copies/min

• 7 x 10/B5 : 78 copies/min

• 8,5x14/8,5x13 : 69 copies/min

• 10 x 14/B4 : 69 copies/min

• 11 x 17/A3 : 55 copies/min

• 12 x 18 : 34 copies/min

• Copie continue recto verso /

même taux de R/A

• 7 x 10/B5 : 116 pages/min

• 8,5 x 11/A4 : 110 copies/min

DPC :

• 8,5 x 11/A4 : 70 pages/min

• 7 x 10/B5 : 70 pages/min

• 8,5x14/8,5x13 : 62 copies/min

• 10 x 14/B4 : 62 pages/min

• 11 x 17/A3 : 55 copies/min

• 12 x 18 : 34 copies/min

• Copie continue recto / même taux

de R/A

• 7 x 10/B5 : 95 copies/min

• 8,5 x 11/A4 : 90 copies/min

DPC :

• 8,5 x 11 /A4 : 64 copies/min

• 7 x 10/B5 : 64 copies/min

• 8,5x14/8,5x13 : 56 copies/min

• 10 x 14/B4 : 56 copies/min

• 11 x 17/A3 : 50 copies/min

• 12 x 18 : 34 copies/min

• Copie continue recto verso /

même taux de R/A

• 7 x 10/B5 : 86 pages/min

• 8,5 x 11/A4 : 81 copies/min

DPC :

• 8,5 x 11/A4 : 64 pages/min

• 7 x 10/B5 : 64 pages/min

• 8,5x14/8,5x13 : 56 copies/min

• 10 x 14/B4 : 56 pages/min

• 11 x 17/A3 : 50 copies/min

• 12 x 18 : 34 copies/min

Méthode d'alimentation /

Capacité des magasins

• Standard :

• Magasin 1 : 1100 feuilles

• Magasin 2 : 1600 feuilles

• Magasins 3 et 4 : 550 feuilles chacun

• Magasin 5 (départ manuel) : 250 feuilles

• Magasins 6 et 7/HCF (module d'alimentation grande capacité) en option :

2 000 feuilles +

Important : Les magasins 6 et 7 (grande capacité) sont disponibles en option.

• Capacité maximale : 8 225 pages (y compris les magasins 6 et 7/HCF)

Important : La capacité maximale (8225) est basée sur 75 g/m

Nombre maximum de

feuilles en copie continue

9999 feuilles

Important : la machine peut s'interrompre momentanément pour procéder à une

stabilisation de l'image.

Alimentation électrique 200 - 240 V, 15 A

Élément 4595

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-4

12. Spécifications

Consommation

maximale

• Consommation maximale : 2,8 - 3,1KVA

• Alimentation réduite : 225W

• Mode veille : 15W

Important : Les chiffres indiqués pour le mode d'alimentation réduite et le mode veille

reposent sur les mesures du programme international Energy Star.

Dimensions • 50,2” (largeur) × 30,8” (profondeur) × 57,3” (hauteur)

• 1275 mm (largeur) × 781 mm (profondeur) × 1455 mm (hauteur)

Poids

(avec magasins vides et

sans options installées)

591 lb. (268 kg)

Important : Le poids est indiqué avec les magasins vides mais avec une cartouche de

toner neuve.

Encombrement minimum Avec les modules de finition D ou D2

• 90,3” (largeur) × 30,8” (profondeur) - extension complète du magasin 5

(départ manuel)

• 2294 mm (largeur) × 781 mm (profondeur) - extension complète du

magasin 5 (départ manuel)

Avec le module de finition cahier D ou le module de finition D2

• 90,5” (largeur) × 30,8” (profondeur) - extension complète du magasin 5

(départ manuel)

• 2299 mm (largeur) × 781 mm (profondeur) - extension complète du

magasin 5 (départ manuel)

Élément 4595

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-5

12. Spécifications

Spécifications d'impression

Type Intégré

Vitesse d'impression en continu Identique que pour la copie ; se reporter à la section Spécifications des

fonctions de copies, Vitesse de copie en continu à la page 12-3.

Important : 8,5 x 11/A4 : lors de l'impression du même document que

celui copié.

Lorsque le mode d'impression Haute précision est spécifié dans le pilote

d'imprimante PCL ou que le mode Haute précision ou Qualité image élevée

est spécifié dans le pilote PostScript, la vitesse d'impression diminue afin

de produire une meilleure qualité d'impression.

Les performances peuvent varier en fonction du type de papier.

Résolution • Résolution de sortie : 2400 × 1200 ppp (47,2 × 47,2 points / mm)

• Traitement des données/Résolution RIP : 1200 × 1200 ppp

(47,2 × 47,2 points / mm)

Langage de description de page PCL5c, PCL6, PostScript3

Capacité de la mémoire 512 Mo (512 Mo maximum)

Polices incorporées • PCL : 81 polices européennes, 35 jeux de symboles

• PostScript : 136 polices européennes

Interface Standard : Ethernet (100Base-TX/10Base-T)

Protocoles pris en charge Ethernet : TCP/IP (SMB, LPD, Port9100, IPP), NetBEUI (SMB), IPX,

SPX (NetWare), Ether Talk (Apple Talk)

Systèmes d'exploitation pris en

charge

PCL5c :

• Microsoft Windows 95,

• Microsoft Windows 98,

• Microsoft Windows Me,

• Microsoft Windows NT 4.0,

• Microsoft Windows 2000,

• Microsoft Windows XP,

• Microsoft Windows Server 2003

PostScript :

• Microsoft Windows 95,

• Microsoft Windows 98,

• Microsoft Windows Me,

• Microsoft Windows NT 4.0,

• Microsoft Windows 2000,

• Microsoft Windows XP,

• Microsoft Windows Server 2003,

• Mac OS 7.5.3 - 9.2.2,

• Mac OS X 10.2.x/10.3.3

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-6

12. Spécifications

Principales spécifications des fonctions de numérisation

Type Scanner noir et blanc

Format de numérisation Format maximum : 297 × 432 mm (A3, 11 × 17) pour les feuilles et

les cahiers

Résolution de numérisation • 600 × 600 ppp, 400 × 400 ppp, 300 × 300 ppp, 200 × 200 ppp

• (23,6 × 23,6, 15,7 × 15,7, 11,8 × 11,8, 7,9 × 7,9 points / mm)

Gradation de numérisation 1 bit en entrée, 1 bit en sortie

Vitesse de numérisation

de documents

100 copies/min (numérisation dans une boîte aux lettres pour ITU-T

1er document 8,5 x 11 pouces/A4 200 ppp)

Important : la vitesse de numérisation varie en fonction du document.

Interface Partage avec le contrôleur d'impression

Numérisation boîte aux lettres • Protocole pris en charge : TCP/IP (Salutation, HTTP)

• Format de sortie : Monochrome (2 couleurs : TIFF)

• Pilote : TWAIN (Salutation)

• Pilote pris en charge : Windows 95/98/Me, Windows NT 4.0,

• Systèmes d'exploitation : Windows 2000/XP, Windows Server 2003

Numérisation FTP/SMB • Protocole pris en charge : TCP/IP (SMB, FTP), NetBEUI(SMB)

• Systèmes d'exploitation : Windows 95/98/Me

, Windows NT 4.0

• pris en charge : Windows 2000/XP, Windows Server 2003,

NetWare 5.11J/5.12J

• Présentation spéciale :

• Monochrome 2 couleurs :TIFF (type de compression : MH et MMR)

• Documents DocuWorks, PDF

Seul le protocole SMB est pris en charge.

Seul le protocole FTP est pris en charge.

Envoi de courriel • Protocole pris en charge : TCP/IP (SMTP)

• Présentation spéciale

• Monochrome 2 couleurs : TIFF (type de compression : MH et MMR)

• Documents DocuWorks, PDF

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12-7

12. Spécifications

Principales spécifications du chargeur de documents

Magasins 6 et 7 (HCF) en option

Élément Spécifications

Format / type de document Format :

• Max : A3/11 × 17 (297 × 432 mm)

• Min : A5/5,82 x 8,26 (148 x 210 mm)

• Grammage :

• 38-200 g/m

(numérisation simultanée recto-verso : 50-128 g/m

)

Type :

• A5 (DPC), A5 , A4 (DPC), A4 , A3, B5, B5 , B4

• 5,75 x 8,25 (DGC et DPC), 7 x 10 (DGC et DPC), 8,5 × 11 ,

8,5 × 11 (DPC), 8,5 × 13 (DPC), 8,5 × 14 (DPC), 10 x 14 (DPC),

11 × 17 (DPC)

Capacité maximale 250 feuilles

Important : lors de l'utilisation de papier Xerox, 75 g/m

(20 lb.).

Vitesse d'alimentation des

documents

Copieur/Imprimante Xerox 4595 :

• 100 feuilles/min (8,5 x 11/A4 portrait, , recto)

Élément Spécifications

Format / type de copie (feuille) Formats :

• 8,5 x 11, A4, 7,25 x 10,5 (Executive), B5

Grammage :

• 52-216 g/m

Nombre de magasins

d'alimentation / capacité

2 300 feuilles × 2 magasins

Important : lors de l'utilisation de papier Xerox

75 g/m

(20 lb.).

Dimensions / Poids 23,5” (largeur) × 27,3” (profondeur) × 39,1” (hauteur), 159 lbs.

597 mm (largeur) × 694 mm (profondeur) × 992 mm (hauteur), 72 kg

Important : le poids indiqué ne comprend pas les supports.

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12-8

12. Spécifications

Magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et grand format) - en option

Élément Spécifications

Format (feuille) DPC :

• 8,5 x 11/ A4

•8,5 x 13

•8,5 x 14

• 10 x 14/B4

• 11 x 17/A3

•12 x 18

• 12,6 x 17,7/SRA3

• 12,6 x 19,2

•13 x 18

•13 x 19

DGC : B5, 7,25 x 10,5 (executive), A4, 8,5 x 11, 8 x 10

Formats personnalisés : 210 - 330 mm x 182 x 488 mm

Grammage 64 à 300 g/m

(18 lb. à 110 lb. Cover)

Capacité des magasins 2 000 feuilles

Important : lors de l'utilisation de papier Xerox jusqu'à

90 g/m

(24 lb.).

Dimensions 39 (largeur) × 32 (profondeur) × 37 (hauteur)

988 mm (largeur) × 785 mm (profondeur) × 930 mm (hauteur)

Important : le poids indiqué ne comprend pas les supports.

Grammage 115 kg (254 lb.)

Consommation 300 watts maximum

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12-9

12. Spécifications

Module de finition D ou D2 et module de finition cahier D ou module de

finition cahier D2

Élément Spécifications

Type de bac • Bac récepteur : Assemblé / En série

• Plateau du module de finition : Assemblé / En série

(Décalage disponible)

• Bac de réception cahier : Assemblé / En série

Bac récepteur Formats/types

de papier

Formats :

•Max :

• 11 x 17/A3

• 13 × 19 (330 × 488 mm)

•Min :

• 4,133 x 5,826/A6

Grammage :

• De 52 à 253 g/m

Formats non standard :

• Dans le sens Y : 100-330 mm

• Dans le sens X : 148-488 mm

Capacité 500 feuilles

Important : lors de l'utilisation de papier

Xerox

75 g/m

(20 lb.).

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12-10

12. Spécifications

Bac du module de finition Formats/types

de papier

• Max : 11 x 17/A3, 12,6 × 19,2 (330 × 488 mm)

• Min : 7 x 10/B5

Formats :

• A4 (DPC), A4 , A3 (DPC), SRA3

(DPC), B5

(DPC), B5 , B4

• 8,5 × 11 (DPC), 8,5 × 11 , 8,5 × 13 (DPC),

8,5 × 14 (DPC), 11 × 17 (DPC), 12 × 18

(DPC),

12,6 × 19,2

(DPC), 13 × 18

(DPC), 13 × 19

(DPC)

• 8K, 16K

, 16K , intercalaire (8,5 x 11/A4 )

• Formats non standard :

• Dans le sens Y : 182-330 mm

• Dans le sens X : 182-488 mm

152 à 216 g/m

/3 à 57 lb.

Décalage non disponible

Décalage non disponible : dans le sens Y, 203 mm

ou moins ; 297 mm ou plus.

En série non disponible : dans le sens X ou Y, 182

mm ou moins.

Capacité Modules de finition D et D2

• 3 000 feuilles, 200 jeux

• 7 x 10/B5 , 8,5 x 11/A4 , 16K

• 1 500 feuilles, 100 jeux

• 8,5 x 11/A4, 11 x 17/A3, SRA3, 7 x 10/B5,

10 x 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 12 × 18,

12,6 × 19,2, 13 × 18, 13 × 19

• 8K, 16K, intercalaire (8,5 x 11/A4 )

Module de finition cahier D/module de finition D2

• 2 000 feuilles, 200 jeux

• 8,5 x 11/A4 , 7 x 10/B5 , 16K

• 1 500 feuilles, 100 jeux

• 8,5 x 11/A4, 11 x 17/A3, SRA3, 7 x 10/B5,

10 x 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 12 × 18,

12,6 × 19,2, 13 × 18, 13 × 19

• 8K, 16K, A4 spécial, A4 spécial , A3 spécial

Important : lors de l'utilisation de papier

Xerox

75 g/m

(20 lb.).

* Avec agrafage

Élément Spécifications

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-11

12. Spécifications

Agrafage Formats

convenant pour

l'agrafage

• 8,5 x 11/A4 (DPC), 8,5 x 11/A4 , 11 x 17/A3,

7 x 10/B5 , 10 x 14/B4, 8,5 x 13, 8,5 x 14

• 8K, 16K

• Formats non standard :

• Dans le sens Y : 203-297 mm

• Dans le sens X : 182-432 mm

Nombre

maximum de

feuilles pouvant

être agrafées

• Avec cartouche d'agrafes 100 feuilles : 100 feuilles

• Avec cartouche d'agrafes 50 feuilles : 50 feuilles

• Avec agrafage (module de finition D2) : 100 feuilles

Important : ce nombre descend à 65 feuilles pour les formats

supérieurs à A4 ou 8,5 X 11 sur le module de finition D.

La cartouche d'agrafes 50 feuilles est optionnelle.

Applicable lors de l'utilisation de papier Xerox, 75 g/m

Position des

agrafes

1 point (avant / coin intérieur, en biais), 2 points (droit)

Important : l'agrafage en biais est possible uniquement avec

les formats 8,5 x 11/A4 et 11 x 17/A3. L'agrafage autre que

celui des formats 8,5 x 11/A4 et 11 x 17/A3 est effectué

parallèlement au bord du papier.

Type de papier 52 à 162 g/m

/13 à 43 lb.

Perforation Formats

convenant pour

la perforation

États-Unis / Canada :

• 2 trous :

• 8,5 x 11/A4 (DPC), 8,5 x 11/A4 , 11 x 17/A3

(DPC), 7 x 10/B5 , 10 x 14/B4, 8,5 × 13,

8,5 × 14, 11 × 17

• 8K, 16K , intercalaire (8,5 x 11/A4 )

• 3 trous :

• 8,5 x 11/A4 , 11 x 17/A3

• 8K, 16K , intercalaire (8,5 x 11/A4 )

XE :

• 2 trous :

• 8,5 x 11/A4 (DPC), 8,5 x 11/A4 , 11 x 17/A3

(DPC), 7 x 10/B5 , 10 x 14/B4, 8,5 × 13,

8,5 × 14, 11 × 17

• 8K, 16K , intercalaire (8,5 x 11/A4 )

• 4 trous :

• 8,5 x 11/A4 , 11 x 17/A3

• 8K, 16K , intercalaire (8,5 x 11/A4 )

Type de papier 52-200 g/m

Élément Spécifications

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12-12

12. Spécifications

Bac de réception cahier Format papier • 8,5 x 11/A4, 11 x 17/A3, SRA3, 10 x 14/B4, 8,5 × 13,

8,5 × 14, 12 × 18, 13 × 18, 8K

• Formats non standard :

• Dans le sens Y : 210-330 mm

• Dans le sens X : 279-457 mm

Y est plus court que X)

Capacité 20 jeux

Nombre

maximum de

feuilles pouvant

être agrafées

• Cahier : 15 feuilles

• Pliage : 5 feuilles

Important : ce nombre descend à 14 feuilles lors de l'ajout

de couvertures.

Remarque : il est possible de modifier le nombre de pages

pouvant être agrafées via un paramètre personnalisable par

le client.

Position des

agrafes

2 points

Type de papier 60-90 g/m

; 60-105 g/m

(Lors du pliage en deux)

Important : un maximum de 220 g/m

pour les couvertures

Magasin 8 (dispositif

d'insertion post-traitement)

Format papier

• 8,5 x 11/A4 (DPC), 8,5 x 11/A4 , 11 x 17/A3 (DPC),

7 x 10/B5 (DPC), 7 x 10/B5 , 10 x 14/B4 (DPC),

8,5 × 13

• 8K, 16K, 16K , intercalaire (8,5 x 11/A4 )

Important : la copie sur les supports placés dans le magasin

8 n'est pas possible.

Capacité 200 feuilles

Important : lors de l'utilisation de papier Xerox,

75 g/m

(20 lb.).

Type de papier 60-220 g/m

Dimensions / Poids Modules de finition D et D2

• 41,1” (largeur) × 28,5” (profondeur) × 45,9”

(hauteur), 231,5 lbs.

• 1045 mm (largeur) × 725 mm (profondeur) ×

1165 mm (hauteur), 105 kg

Module de finition cahier D et module de finition D2

• 41,3” (largeur) × 28,5” (profondeur) × 45,9”

(hauteur), 286,6 lbs.

• 1 050 mm (largeur) × 725 mm (profondeur) ×

1 165 mm (hauteur), 130 kg

Remarque : le poids indiqué comprend la cartouche

d'agrafes et la cartouche d'agrafes cahier (avec le module de

finition cahier).

Élément Spécifications

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-13

12. Spécifications

REMARQUE : le bac récepteur des cahiers est utilisé avec la

plieuse-brocheuse.

Module de pliage (Z et C)

Encombrement Avec machine principale + module de finition

D / module de finition D2

• 90,3” (largeur) × 30,7” (profondeur)

• 2294 mm (largeur) × 781 mm (profondeur)

(avec magasin 5 (départ manuel) complètement

déplié)

Avec machine principale + module de finition

cahier D / module de finition cahier D

• 51,1” (largeur) × 44,9” (profondeur) - extension

complète du magasin 5 (départ manuel)

• 2299 mm (largeur) × 1140 mm (profondeur) -

extension complète du magasin 5 (départ manuel)

Élément Spécifications

Pliage en Z Formats papier

convenant pour le

pliage en Z

11 x 17/A3, 10 x 14/B4, 8K

Capacité Max : 30 feuilles (module de finition D)

Max : 80 feuilles (module de finition D2)

(A3/11 × 17, Xerox

75 g/m

pliage en Z du papier)

Important : 20 feuilles pour 8K et 10 x 14/B4

Type de papier 60 à 90 g/m

(16 à 24 lb.)

Bac récepteur Bac du module de finition

Pli triple (vers

l'intérieur / vers

l'extérieur)

Format papier A4/8,5 × 11

Nombre de feuilles à

plier

1 feuille

Capacité 40 feuilles

Important : lors de l'utilisation de papier Xerox, 75 g/m

(20 lb.).

Type de papier 60 à 90 g/m

(16 à 24 lb.)

Bac récepteur Bac de réception pliage

Dimensions / Poids 7,9” (largeur) × 28,5” (profondeur) × 43,9” (hauteur), 88,2 lbs.

200 mm (largeur) × 725 mm (profondeur) × 1115 mm

(hauteur), 40 kg

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12-14

12. Spécifications

Zone d'impression

Cette section présente la zone d'impression disponible.

Zone d'impression standard

La zone d'impression standard correspond à une marge de 4,1

mm sur chaque côté de la feuille (pour le format SRA3 (320 mm

de largeur), la marge de gauche et de droite est de 11,5 mm).

REMARQUE : la zone d'impression varie toutefois en fonction

du langage de contrôle de l'imprimante (traceur).

Zone d'impression étendue

La zone d'impression peut être étendue jusqu'à 305× 480 mm

(

12,01 × 18,90 pouces) pour une impression et jusqu'à

297

× 432 mm (43,2 × 17,01 pouces) pour une copie.

Les dimensions de la zone d'impression changent en fonction

du format papier utilisé.

REMARQUE : pour étendre la zone d'impression, modifier le

paramètre correspondant sur l'écran tactile ou dans le pilote

d'imprimante PCL.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-15

12. Spécifications

Pour plus d'informations sur la définition de paramètres

d'impression dans le pilote d'imprimante, consulter l'aide en

ligne de celui-ci. Pour plus d'informations sur la modification du

paramètre Zone d'impression sur l'écran tactile, se reporter à

la section Zone d'impression dans le Manuel de l'administrateur

système.

Lorsque la largeur du

papier est inférieure à

305 mm (12 pouces)

Lorsque la largeur du

papier est égale à 305 mm

(12 pouces)

Lorsque la largeur du

papier est égale à 320 mm

(12,6 pouces)

(SRA3 (320 mm de largeur))

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-16

12. Spécifications

Utilisation de la fonction Impression directe PDF

La fonction Impression directe PDF permet d'imprimer un fichier

PDF en utilisant directement la commande lpr, par exemple, sans

passer par un pilote d'imprimante. Dans ce cas, l'impression est

déterminée par les valeurs des paramètres suivants du panneau

de commande.

REMARQUE : lors de l'utilisation de la commande lpr pour

imprimer, il convient d'indiquer le nombre de copies dans cette

commande. Le paramètre du nombre de copies sur le panneau de

commande est désactivé. Si le nombre de copies n'est pas défini

dans la commande lpr, une seule copie est imprimée.

REMARQUE 2 : lors de l'utilisation de la commande lpr pour

imprimer un fichier PDF, il est nécessaire de démarrer le protocole

LPD sur la machine à partir du panneau de commande ou des

Services Internet CentreWare.

Définition des options de la fonction Impression directe PDF

Cette section présente les paramètres de la fonction Impression

directe PDF.

Ces paramètres sont valides lors de l'impression d'un fichier PDF

sans recourir à l'utilitaire Fuji Xerox ContentsBridge.

REMARQUE : lors de l'utilisation de Contents Bridge pour

imprimer un fichier PDF, voir le manuel qui se trouve sur le

CD-ROM des utilitaires CentreWare.

Nombre de copies Mise en page

Impression recto verso Format papier

Mode d'impression Mode de traitement de l'impression

Tri

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-17

12. Spécifications

Configuration

des paramètres

Numéro de

l'élément

Valeurs configurées

Nombre de

copies

401 Permet de spécifier le nombre de copies à imprimer.

[1 à 999] (valeur par défaut : 1) : 1 à 999 copies

Impression recto

verso

402 Sélectionne l'impression recto verso.

[0] (valeur par défaut) : Non

[1] : Recto verso relié grand côté

[2] : Recto verso relié petit côté

Recto verso relié grand côté signifie que les impressions recto verso sont

reliées par le grand côté, avec une orientation correcte pour la lecture.

Recto verso relié petit côté signifie que les impressions recto verso sont

reliées par le petit côté, avec une orientation correcte pour la lecture.

Cette fonction n'est pas disponible sur certains modèles. Dans ce cas, un

progiciel disponible en option est requis pour bénéficier de cette fonction.

Pour plus de détails, contacter le Centre Services Xerox.

Mode

d'impression

403 Permet de donner la priorité à la qualité ou à la vitesse d'impression.

[0] (valeur par défaut) : Standard

[1] : Vitesse élevée

[2] : Haute qualité

Le paramètre Standard imprime avec une vitesse et une qualité standard.

Le paramètre Vitesse élevée donne la priorité à la vitesse.

Le paramètre Haute qualité diminue la vitesse d'impression mais donne

la priorité à la qualité, produisant des impressions de meilleure qualité.

Tri 404 Sélectionne ou non l'assemblage (1, 2, 3…1, 2, 3…).

[0] (valeur par défaut): Non

[1] : Oui

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-18

12. Spécifications

Mise en page 405 Cette section décrit la mise en page lors de l'impression.

Ce paramètre n'est pris en compte que lorsque le paramètre de mode

de traitement de l'impression a pour valeur PDF Bridge.

[0] (valeur par défaut): Réduction/agrandissement auto

[1] : Cahier

[2] : 2 en 1

[3] : 4 en 1

[4] : 100% (taille réelle)

Le paramètre Réduction/agrandissement auto permet d'imprimer

automatiquement avec le facteur d'échelle adapté au format d'impression

choisi. Le format A4 ou Letter est sélectionné automatiquement à partir

du format d'origine du fichier PDF et l'impression se fait en conséquence.

Le paramètre Cahier imprime en recto verso, avec les pages imposées,

selon la pagination du fichier PDF, de manière à produire un cahier.

Selon la pagination cependant, l'impression cahier ne sera pas possible.

Dans ce cas, l'impression est réalisée avec la valeur [0] (Réduction/

agrandissement auto).

Si l'impression recto verso n'est pas disponible, le document est imprimé

en recto.

Lorsque le format papier est réglé sur [A4], l'impression se fait sur le

format A4.

Lorsque le format papier est réglé sur [Auto], l'impression se fait sur le

format A3 ou A4.

Le paramètre 2 en 1 imprime 2 pages sur chaque feuille de papier.

Lorsque 2 en 1 est sélectionné, le format papier est A4.

Le paramètre 4 en 1 imprime 4 pages sur chaque feuille de papier.

Lorsque 4 en 1 est sélectionné, le format papier est A4.

Format papier 406 Permet de définir le format du papier d'impression.

[0] : Auto

[1] (valeur par défaut): A4

Le paramètre Auto détermine automatiquement le format papier, en

fonction du format d'origine du fichier PDF à imprimer et des paramètres.

Mode couleur 407 Permet de sélectionner l'impression couleur ou noir et blanc.

[0] (valeur par défaut): Auto

[1] : Noir et blanc

Le paramètre Auto détermine automatiquement pour chaque page du

document si elle est en couleurs ou noir et blanc. Si d'autres couleur que

le noir et blanc sont utilisées, alors elle est imprimée en couleur et si

seuls le noir et le blanc sont présents, elle est imprimée en noir et blanc.

Mode de

traitement de

l'impression

408 Lors de l'utilisation de la fonction Impression directe PDF, cette option

sélectionne le mode de traitement de l'impression.

[0] (valeur par défaut): PDF Bridge

[1] : PS

PDF Bridge traite le PDF à l'aide de la fonction d'impression directe Fuji

Xerox PDF.

PS traite le PDF à l'aide de la fonction Adobe PostScript.

Ce paramètre n'apparaît que lorsque le kit PostScript3 en option est

installé.

Les résultats imprimés peuvent différer avec [PDF Bridge] et [PS].

Lorsque [PS] est sélectionné, le paramètre dans [Mise en page] est

désactivé.

Configuration

des paramètres

Numéro de

l'élément

Valeurs configurées

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-19

12. Spécifications

Émulation PCL

PCL (Printer Command Language) est un langage de description

de page (PDL) qui permet à l'imprimante de convertir les

informations qu'elle reçoit en résultats affichés sur la page

imprimée.

Si le pilote d'imprimante PCL intégré au contrôleur n'est pas utilisé

et que les commandes PCL ne sont pas incorporées dans le

fichier de travail (fichier texte ASCII, par exemple), utiliser les

paramètres du mode d'émulation PCL pour programmer les

paramètres du travail. Le mode d'émulation PCL est accessible à

partir des Services Internet CentreWare et permet de programmer

les fonctions de l'imprimante telles que la destination, le format de

papier et le pas d'impression.

Pour plus d'informations sur les commandes PCL reconnues pas

l'imprimante, consulter le document « PDL Reference Guide », que

vous pouvez télécharger à partir du site Web www.xerox.com en

sélectionnant Assistance & Pilotes > numéro d'imprimante > avec

Integrated Copy/Print Server > Documentation. Ce document étant

disponible en anglais uniquement, il convient de sélectionner

English (US) dans la liste déroulante Langue.

Émulation HP-GL/2

HP-GL/2 (Hewlett-Packard Graphics Language 2) est un langage

de description de page (PDL) permettant de représenter les

graphiques vectoriels, qui sont composés de lignes et de formes

géométriques au lieu de bitmaps.

Si les paramètres HP-GL/2 ne sont pas incorporés dans le travail

d'impression, il est possible de définir des paramètres HP-GL/2

logiques via les Services Internet CentreWare > onglet Propriétés >

Paramètres d'émulation. Pour plus d'informations sur l'utilisation

des Services Internet CentreWare, consulter le Manuel de

l'administrateur système.

Pour plus d'informations sur des paramètres HP-GL/2 spécifiques,

consulter le guide de programmation HP-GL/2.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-20

12. Spécifications

Liste des options

Le tableau ci-après répertorie les principales options disponibles.

Pour se les procurer, contacter le Centre Services Xerox.

REMARQUE : Les produits sont susceptibles d'être modifiés.

Pour obtenir les informations les plus récentes, prendre contact

avec le Centre Services Xerox.

Nom du produit Description

Module d'alimentation

grande capacité (HCF)

Permet de placer des supports dans les magasins 6 et 7.

Cette option est livrée avec une tablette à ailette permettant de

poser les documents.

Module d'alimentation

grande capacité et grand

format (OHCF)

Module d'alimentation à 1 magasin (magasin 6) qui prend en

charge des supports grand format, notamment 8,5 x 11/A4

jusqu'à 13 x 19. Lorsqu'il est installé, ce module remplace les

magasins HCF existants.

Module de pliage Permet de produire des documents pliés en Z.

Remarque : il est disponible lorsque le module de finition D ou D2 ou

le module de finition cahier D ou D2 est installé.

Plieuse / brocheuse Cette option vous permet de créer des cahiers avec ou sans

agrafage à cheval et pliage en deux. Elle est disponible à la

fois sur le module de finition D et D2.

Kit de mise à niveau de

l'imprimante

Permet à une machine DC (copieur uniquement) d'être mise à

jour pour devenir un système ST (impression réseau)

Plaque de déplacement Ces plaques permettent au système Xerox 4595 d'être installé

sur un sol irrégulier ou une moquette épaisse.

Kit de sécurité des données Ce kit permet de renforcer la sécurité des données

enregistrées sur le disque dur.

Kit de comptabilité réseau

(Kit de comptabilité des

travaux)

Ce kit permet de comptabiliser les tirages associés à chaque

compte utilisateur via un serveur d'authentification externe.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-21

12. Spécifications

Avertissements et restrictions

Cette section contient un certain nombre de remarques et de

restrictions quant à l'utilisation de la machine.

Remarques et restrictions applicables à l'utilisation de la machine

 Lorsque les résultats de l'impression ne correspondent pas

aux paramètres définis

Si la mémoire tampon des pages imprimées est insuffisante, les

effets ci-après peuvent se produire et les résultats de l'impression

peut ne pas correspondre aux options définies. Dans ce cas, il est

recommandé d'augmenter la mémoire.

• Le document est imprimé en mode recto alors que le mode

recto verso était spécifié

• Les travaux sont annulés (si une page ne peut pas être

rendue dans la mémoire tampon des pages imprimées,

le travail et la page concernée sont annulés)

 Installation et déplacement de la machine

• Pour sortir la machine de son bâti, contacter le Centre

Services Xerox.

• Lors du déplacement de la machine, veiller à éviter

les chocs.

• Prendre garde, en fermant le cache-document, à ne pas

se pincer les doigts.

• Ne placer aucun objet autour de la grille d'aération de

la machine.

 Relevés de compteur pour l'impression recto verso

• En fonction de l'application et de la méthode de

spécification du nombre de copies utilisées, il est possible

d'insérer des pages blanches automatiquement lors de

l'impression recto verso. Dans ce cas, la page blanche

insérée par l'application est comptée dans le relevé.

 Restrictions d'utilisation du serveur de messagerie

En fonction de l'environnement système (restrictions d'utilisation

du serveur de messagerie, etc.), il se peut qu'il soit impossible de

recevoir ou envoyer des courriels de grande dimension. Lors du

paramétrage du nombre de pages pour l'envoi d'un courriel en

plusieurs parties, vérifier l'environnement système de l'expéditeur

et du destinataire respectivement. Si même la partage d'un

courriel sous forme de pages individuelles présente un volume

excessif pour la transmission, réduire la qualité de la transmission

ou modifier la résolution du document afin d'en réduire la taille.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-22

12. Spécifications

 Confidentialité réseau

La confidentialité réseau ne peut être garantie.

 Configuration requise an niveau environnement système

Pour envoyer ou recevoir un courriel, il faut disposer d'un

environnement système de messagerie. Fournir une

environnement système de messagerie, y compris les serveurs

SMTP, POP3, et DNS, etc., selon les besoins.

 Remarques concernant la sécurité

Les courriels font appel à l'Internet comme voie de transmission

entre ordinateurs de par le monde. Il faut faire attention à la

sécurité afin d'éviter les écoutes électroniques par des tiers ou

les altérations qui peuvent normalement avoir lieu avec le courrier

électronique et les autres systèmes de transmission via l'Internet.

Ainsi, en guise d'information importante, il est recommandé

d'employer d'autres moyens permettant de garantir la sécurité.

En outre, afin d'éviter de recevoir des courriels non désirés,

il est recommandé de ne pas divulguer l'adresse de courrier

électronique à des personnes étrangères.

 Prévention de réception de courriels non désirés

La machine offre une fonction permettant de bloquer le courrier

malveillant envoyé via l'adresse utilisateur par une tierce personne

externe d'une adresse de courriel connue. Cette fonction limite

l'adresse de l'expéditeur en spécifiant les domaines au départ

desquels le courrier peut être reçu. Pour plus d'informations

concernant la limitation des domaines, se reporter au Manuel de

l'administrateur système, Chapitre 9 (Filtre du domaine).

 Remarques concernant la réception de courrier

En fonction des données d'un courriel reçu, il est possible que

la mémoire disponible soit insuffisante, ou que l'impression soit

impossible. Dans ce cas, ajouter de la mémoire ou demander à

l'expéditeur de réenvoyer le courrier avec une résolution moindre.

 Remarques concernant la boîte aux lettres

Lorsque le nombre total de pages stockées dans une boîte aux

lettres dépasse 15 000 pages, le phénomène suivant peut se

produire. Créer une nouvelle boîte aux lettres pour enregistrer

les documents. Lorsque ce phénomène se produit sans que le

volume total du document ne dépasse 15 000 pages, créer une

nouvelle boîte aux lettres pour enregistrer les documents.

• La vitesse de numérisation d'un document diminue.

• La vitesse de copie d'un document ou de déplacement d'un

document enregistré dans la boîte aux lettres diminue.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-23

12. Spécifications

 Code de caractères

Voici les codes de caractères qui peuvent être imprimés par la

machine. Il se peut que les codes de caractères autres que ceux

repris ci-dessous ne soient pas imprimés.

• Anglais : CP1252

• Chinois traditionnel : Big5 (CNS 11643-1, CNS 11643-2)

• Chinois simplifié : GB2312

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-24

12. Spécifications

Procédures simples

Cette section présente les procédures faisant l'objet de questions

fréquentes ; celles-ci concernent tout particulièrement les paramè-

tres système.

Appuyer sur les touches dans l'ordre indiqué par les flèches.

Remarque : de nombreux paramètres requièrent de l'adminis-

trateur système qu'il effectue la procédure.

Paramètres de numérisation

 Stockage des numéros d'adresse pour le courrier

électronique

Accès  ID utilisateur  Paramètres système 

Menu Configuration  Carnet d'adresses

* Si Menu Configuration apparaît sur l'écran de menu :

Menu Configuration  Carnet d'adresses

Pour plus d'informations, se reporter à la section

« Carnet d'adresses », dans le Manuel de l'administrateur

système, ou consulter l'administrateur système.

 Chargement par défaut de documents multiformats

Accès  ID utilisateur  Paramètres système 

Paramètres système  Paramètres du mode numérisation 

Numérisation par défaut 

Documents multiformats  Activé(e)

Pour plus d'informations, se reporter à la section

« Documents multiformats », dans le Manuel de l'administrateur

système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-25

12. Spécifications

Paramètres du mode Copie

 Chargement par défaut de documents multiformats

Accès  ID utilisateur  Paramètres système 

Paramètres système  Paramètres du mode Copie 

Copie par défaut  Documents multiformats  Activé(e)

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Documents

multiformats », dans le Manuel de l'administrateur système.

Paramètres de fonctions courantes

 Modification de l'ID utilisateur de l'administrateur système

Accès ID utilisateur  Paramètres système 

Paramètres administrateur système ID de connexion

administrateur système

Pour plus d'informations, se reporter à la section

« ID de connexion administrateur système », dans le Manuel

de l'administrateur système.

 Modification du délai d'activation du mode veille

Accès  ID utilisateur  Paramètres système 

Paramètres système  Paramètres communs 

Horloge système (heure)  Mode veille auto

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Mode veille

auto », dans le Manuel de l'administrateur système.

 Modification du volume de la tonalité audio de la machine

Accès  ID utilisateur  Paramètres système 

Paramètres système  Paramètres communs  Tonalités audio 

Sélectionner le niveau de volume souhaité.

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Tonalités

audio », dans le Manuel de l'administrateur système.

 Vérification des paramètres système

(adresse IP, par exemple).

État de la machine



Compteur fact./Imprimer relevé



Imprimer un relevé et/ou une liste



Paramètres du mode Copie*



Liste des paramètres – Éléments courants



Marche

* Paramètres du mode Copie peut être Paramètres du mode

Impression ou Paramètres du mode Numérisation, selon

le cas.

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Liste des

paramètres – Éléments courants », dans le Manuel de

l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

12-26

12. Spécifications

 Impression d'un relevé et/ou une liste pour vérifier les

informations machine

État de la machine  Compteur fact./Imprimer relevé 

Imprimer un relevé et/ou une liste  Sélectionner un relevé

Pour plus d'informations, se reporter à la section “Imprimer un

relevé et/ou une liste page 9-19.

 Impression automatique d'un relevé et/ou une liste

Accès  ID utilisateur  Paramètres système 

Paramètres système  Paramètres communs  Relevés 

Sélectionner un relevé

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Relevés »,

dans le Manuel de l'administrateur système.

 Modification des touches affichées sur l'écran Menu

Accès  ID utilisateur  Paramètres système 

Paramètres système  Paramètres communs 

Écran par défaut  Tous les services

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Tous les

services », dans le Manuel de l'administrateur système.

 Modification des fonctions affectées aux boutons

personnalisés

Accès  ID utilisateur  Paramètres système 

Paramètres système  Paramètres communs 

Écran par défaut  Bouton personnalisé 1 - Bouton personnalisé 3

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Boutons

personnalisés 1 à 3 », dans le Manuel de l'administrateur système.

 Vérification des travaux terminés

État des travaux  Travaux terminés

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Vérification des

travaux terminés », dans le Manuel de l'administrateur système.

 Affichage d'un travail sur l'écran État des travaux

(Travaux terminés)

Accès  ID utilisateur  Paramètres système 

Paramètres système  Paramètres communs 

Écran par défaut  Type de travail sur l'écran État

Pour plus d'informations, se reporter à la section « Type de travail

sur l'écran État », dans le Manuel de l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-1

13. Informations de sécurité et

consignes

Consignes de sécurité

Ce produit Xerox et les consommables recommandés ont été

conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité

strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en

vigueur en matière de respect de l'environnement. Lire

attentivement les instructions suivantes avant toute utilisation et

s'y référer le cas échéant pour garantir le bon fonctionnement du

matériel en toute sécurité.

POINT IMPORTANT : les tests relatifs à la sécurité et à la fiabilité

de ce matériel ont été menés à l'aide de consommables Xerox

uniquement.

AVERTISSEMENT : toute modification non autorisée du produit, y

compris l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des

appareils tiers, peut annuler la garantie. Contacter un distributeur

local pour de plus amples informations.

Sécurité électrique

Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique

correspondant aux indications disponibles sur la plaque du

produit. En cas de doute sur la conformité de l'alimentation,

consulter le fournisseur d'électricité local.

• Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec

l'équipement.

• Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la

capacité est supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de

l'appareil. Voir les informations au dos de l'appareil pour

connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine doit

être déplacée, contacter le Centre Services Xerox ou le

distributeur local.

• Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise

électrique avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En

cas de doute sur la mise à la terre d'une prise électrique,

consulter un électricien qualifié.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-2

13. Informations de sécurité et consignes

• Ne jamais utiliser d'adaptateur avec dispositif de mise à la

terre pour brancher la machine sur une prise non reliée à la

terre.

AVERTISSEMENT : des chocs électriques sévères peuvent

résulter d'une mise à la terre incorrecte.

AVERTISSEMENT : cet équipement doit impérativement être

connecté à un circuit électrique avec mise à la terre.

• Ne pas placer l'équipement dans un endroit où les utilisateurs

seraient susceptibles de marcher ou de trébucher sur le

cordon d'alimentation. Ne rien placer sur le cordon

d'alimentation.

• Ne pas annuler ni désactiver les sécurités électriques ou

mécaniques.

• Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ces ouvertures

permettent d'éviter toute surchauffe de la machine.

AVERTISSEMENT : n'introduire aucun objet dans les fentes ou

les ouvertures de l'équipement. Un contact avec un point de

tension ou court-circuit peut provoquer un incendie ou des chocs

électriques.

Si l'une des situations suivantes se produit, débrancher

immédiatement la machine et retirer le cordon d'alimentation de la

prise secteur. Appeler un technicien agréé local pour corriger le

problème.

• La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels.

• Le cordon d'alimentation est endommagé.

• Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité

s'est déclenché.

• Du liquide s'est répandu dans la presse.

• La machine a été exposée à de l'eau.

• Une partie de la machine est endommagée.

Dispositif de déconnexion

Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de

cette machine. Pour couper son alimentation électrique,

débrancher le cordon d'alimentation de la prise secteur.

AVERTISSEMENT : Cet équipement doit impérativement être

connecté à un circuit électrique avec mise à la terre.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-3

13. Informations de sécurité et consignes

Sécurité laser

Amérique du Nord

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité relatives

aux produits laser de classe 1 en matière de rayonnement,

établies par le Center for Devices and Radiological Health

(CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA) des États-

Unis. Ce produit est conforme aux FDA 21 CFR 1940.10 et

1040.11, à l'exception des dérogations relatives à la Laser Notice

No. 50 datée du 26 juillet 2001. Ces normes s'appliquent aux

produits laser commercialisés aux États-Unis. Une étiquette

indiquant que la machine est conforme aux normes de la CDRH

est apposée au produit, tel qu'il est exigé aux États-Unis. Ce

produit n'émet aucune radiation laser dangereuse.

ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de

commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la

documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux

rayons laser.

Le rayonnement émis à l'intérieur de ce produit est entièrement

confiné dans des boîtiers et panneaux de protection pendant

toutes les phases d'utilisation.

Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la

sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par

les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à

proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils

particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments

situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de

l'opérateur.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-4

13. Informations de sécurité et consignes

Europe et autres marchés

Ce produit est conforme à la norme IEC60825, Produits de

sécurité laser.

Cet équipement est conforme aux normes gouvernementales,

nationales et internationales des produits laser de classe 1. Il

n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant

confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de

maintenance.

ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de

commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la

documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux

rayons laser.

Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la

sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par

les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à

proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils

particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments

situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de

l'opérateur.

Pour obtenir des informations de sécurité complémentaires sur le

produit ou les consommables fournis par Xerox, contacter le

Centre Services Xerox au numéro fourni avec le système ou

consulter le site Web de Xerox à l'adresse suivante :

www.xerox.com.

+44 (0) 1707 353434

Normes de sécurité

Amérique du Nord

Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme

Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité

UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA

C22.2 No. 60950-1-03 (première édition).

Europe et autres marchés

Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme

Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité

établies dans la publication UL60950-1 (2001), (première édition).

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-5

13. Informations de sécurité et consignes

Précautions d'entretien

• Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée

dans la documentation livrée avec la machine.

• Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de

nettoyage non homologués peut altérer les performances de

la presse et provoquer des situations dangereuses.

• Utiliser les consommables et produits d'entretien selon les

instructions fournies dans ce guide. Conserver tous les

produits et consommables hors de portée des enfants.

• Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des

vis. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne

nécessite l'intervention de l'utilisateur.

N'exécuter aucune procédure d'entretien pour laquelle l'utilisateur

n'a pas été formé par un technicien Xerox ou non décrite

explicitement dans l'un des manuels fournis avec la presse.

Précautions d'utilisation

L'équipement et les appareils Xerox ont été conçus et testés pour

satisfaire à des normes de sécurité très strictes. Celles-ci

comprennent la vérification par des organismes de sécurité,

l'homologation et la conformité aux normes d'environnement en

vigueur.

Respecter les consignes de sécurité suivantes pour garantir le

bon fonctionnement de la machine en toute sécurité :

• Utiliser les produits et consommables conçus spécifiquement

pour la machine. L'utilisation de produits non appropriés peut

nuire à son bon fonctionnement et s'avérer dangereux.

• Se conformer aux avertissements et instructions apposés sur

ou fournis avec la machine.

• Installer la machine dans un local disposant d'un espace libre

suffisant pour permettre une bonne ventilation et un accès

aisé lors des tâches d'entretien.

• Placer la machine sur une surface plane et résistante (pas sur

une moquette ou un tapis épais) capable de supporter son

poids.

• Ne jamais essayer de déplacer la machine. Les pieds de mise

à niveau qui ont été abaissés lors de l'installation risquent

d'endommager le revêtement de sol.

• Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur.

• Ne pas exposer la machine aux rayons directs du soleil.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-6

13. Informations de sécurité et consignes

• Ne pas placer la machine sous une source d'air froid

provenant d'un système de climatisation.

• Ne poser aucun récipient contenant un liquide sur la machine.

• Ne pas obstruer les fentes et ouvertures de ventilation de la

machine.

• Ne pas tenter de désactiver les sécurités électriques ou

mécaniques.

AVERTISSEMENT : utiliser la plus grande prudence en cas

d'intervention dans les zones signalées par ce symbole. Ces

zones peuvent être brûlantes et ne doivent pas être touchées.

Pour tout complément d'information de sécurité concernant la

machine ou ses consommables, prendre contact avec Xerox.

Précautions relatives à l'ozone

Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal.

L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre

de copies réalisées. Le respect des normes indiquées dans les

procédures d'installation Xerox assure des degrés de

concentration conformes aux limites autorisées.

Pour plus d'informations sur l'ozone, demander la publication

Xerox OZONE, en appelant le 1-800-828-6571 aux États-Unis.

Pour obtenir une version française de ce document, composer le

même numéro puis appuyer sur la touche 2 du téléphone.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-7

13. Informations de sécurité et consignes

Réglementations

Interférences dans les radiocommunications

Réglementation FCC aux États-Unis

Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux

appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de

l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer

une protection raisonnable contre les interférences en zone

commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences

radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les

communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé

conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en

zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences.

Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais.

Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation

expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage

du matériel.

AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est

nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation

FCC.

Au Canada (ICES-003)

This Class “A” digital apparatus complies with Canadian

ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme

NMB-003 du Canada.

Homologation RFID

Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle

inductive en tant que système RFID (Radio Frequency

Identification). Il est certifié conforme à la Directive européenne

99/5/EC et aux lois ou réglementations locales applicables.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-8

13. Informations de sécurité et consignes

Homologation RFID (États-Unis)

Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle

inductive en tant que système RFID (Radio Frequency

Identification). Il est conforme aux exigences du paragraphe 15C

du règlement de la FCC, concernant les appareils modulaires

émetteurs non autorisés, publié sous la référence DSA00-1407.

Sécurité de très basse tension

Ce produit Xerox est en conformité avec les diverses agences

gouvernementales et les normes de sécurité nationales. Tous les

ports du système satisfont aux conditions requises de sécurité

pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion

aux périphériques client et aux réseaux. Tout accessoire client ou

tiers installé sur la presse doit respecter les conditions énumérées

ci-dessus. Tous les modules nécessitant une connexion externe

doivent être installés selon la procédure d'installation.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-9

13. Informations de sécurité et consignes

Certifications en Europe

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité

du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant

en vigueur aux dates indiquées :

12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative

à l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements

basse tension.

1er janvier 1996 : Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États

membres sur la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux

équipements terminaux de télécommunication et à la

reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Une déclaration complète, avec une description des directives et

normes concernées, est disponible sur simple demande auprès

de Xerox ou à l'adresse suivante :

Environment, Health and Safety

Xerox

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1BU

Angleterre

Téléphone : +44 (0) 1707 353434

AVERTISSEMENT : ce produit est certifié conforme à des

réglementations très strictes en matière de sécurité et

d'interférence radio. Toute modification non autorisée, y compris

par l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs

externes, peut annuler cette conformité. Une liste des

accessoires approuvés est disponible auprès de Xerox.

AVERTISSEMENT : pour que cet équipement puisse fonctionner

à proximité d’une installation industrielle, scientifique ou médicale

(ISM), il peut être nécessaire de limiter le rayonnement externe de

cette dernière ou de prendre des mesures spécifiques.

AVERTISSEMENT : ceci est un produit de classe A. Dans un

environnement domestique, ce produit peut causer des

interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les

mesures adéquates pour résoudre le problème.

AVERTISSEMENT : il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés

avec cet équipement, conformément aux exigences de la directive

89/336/CE.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-10

13. Informations de sécurité et consignes

Il est illégal...

Aux États-Unis

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants

dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible

d'amendes ou d'emprisonnement.

1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-

Unis, tels que :

• Titres de créance • Devises de la banque

nationale

• Coupons de bons • Billets de banque de la

Réserve Fédérale

• Silver Certificates • Gold Certificates

• Bons des États-Unis • Bons du Trésor

• Billets de la Réserve Fédérale • Petites coupures

• Certificats de dépôt • Papier-monnaie

Bons et obligations de certaines agences du gouvernement,

telles que la FHA, etc.

Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être

photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre

d'une campagne de vente de ces bons.)

Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un

timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est

effectuée à des fins légales.)

Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de

timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la

mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de

réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à

150% des dimensions linéaires de l'original.)

Mandats postaux.

Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables

autorisés des États-Unis.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-11

13. Informations de sécurité et consignes

Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur

déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise suite

à une loi adoptée par le Congrès.

2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres

mondiales.

3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger,

d'une banque ou d'une entreprise étrangères.

4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du

dispositions relatives à une utilisation « loyale » et aux droits

de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De

plus amples informations sur ces dispositions peuvent être

obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress,

Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21.

5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats

de naturalisation peuvent être photocopiés.)

6. Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être

photocopiés.)

7. Papiers d'immigration.

8. Ordres d'incorporation.

9. Documents permettant l'intégration à un système de

prestations accordées en fonction des revenus portant l'une

des informations suivantes relatives à la personne

immatriculée :

• Salaire ou revenus • Statut de personne à

charge

• Casier judiciaire • Antécédents

militaires

• Condition physique ou mentale

• Exception : les certificats de libération de l'armée et de la

marine américaines peuvent être photocopiés.

10. Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les

personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres

de divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère

de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est

demandée par le chef d'un tel département ou bureau).

La reproduction des documents suivants est également

interdite dans certains états : permis de conduire et certificats

de propriété automobile.

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive.

Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son

exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est

recommandé de s'adresser à un avocat.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-12

13. Informations de sécurité et consignes

Au Canada

Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des

objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant

est passible d'amende ou d'emprisonnement.

1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.

2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une

banque.

3. Obligations ou bons du Trésor.

4. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un

organisme public au Canada ou encore d'un tribunal.

5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis

(dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par

l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de

droits équivalents pour une province).

6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design

utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou

d'une province, du gouvernement d'un état autre que le

Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme

créé par le gouvernement canadien ou une province ou

encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada.

7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement

du Canada ou d'une province, ou le gouvernement d'un état

autre que le Canada.

8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités

publiques chargées de fournir des copies certifiées des

documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que

ces reproductions sont certifiées.

9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits

d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque

ou des droits.

La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas

exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en

être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé

de s'adresser à un avocat.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-13

13. Informations de sécurité et consignes

Dans d'autres pays

La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays.

Une amende ou peine de prison peuvent sanctionner de telles

reproductions illégales, qui incluent les copies des documents

suivants :

• Billets de devises

• Billets de banque et chèques

• Bons et titres émis par les banques et le gouvernement

• Passeports et cartes d'identité

• Marques et documents protégés par copyright, sans le

consentement du propriétaire

• Timbres postaux et autres effets négociables

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive.

Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son

exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est

recommandé de s'adresser à un avocat.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-14

13. Informations de sécurité et consignes

Réglementation relative à la protection de l'environnement aux

États-Unis

En tant que partenaire ENERGY STAR

, Xerox Corporation

certifie que ce produit est conforme aux directives de la norme

ENERGY STAR relatives à la consommation d’énergie.

ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques

déposées aux États-Unis.

Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY

STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements

américains, européens et japonais et des industries de matériel

bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes,

télécopieurs, systèmes multifonctions, ordinateurs personnels et

moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la

consommation d'énergie permet de combattre la pollution, les

pluies acides et les changements climatiques à long terme en

diminuant les émissions qui résultent de la production d'énergie.

Un réglage préalable des équipements Xerox ENERGY STAR est

effectué en usine. À la livraison, cette machine est réglée de

manière à passer en mode d'alimentation réduite au terme d'un

délai de 15 minutes à partir de la dernière copie/impression.

L'arrêt automatique ou le passage en mode veille est programmé

pour avoir lieu 60 minutes après la dernière copie/impression. Des

informations plus détaillées sur le mode Économie d'énergie ainsi

que les instructions à suivre pour modifier les réglages par défaut

sont disponibles dans la section correspondante du présent

document.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-15

13. Informations de sécurité et consignes

Recyclage et mise au rebut du produit

S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement

Xerox, il convient de noter que ce dernier peut contenir du plomb,

du mercure et du perchlorate et d'autres substances dont la mise

au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La

présence de plomb et de perchlorate est conforme aux

réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur

le marché de cet équipement.

Amérique du Nord

Xerox a mis en place un programme de récupération et de

réutilisation/recyclage des produits à l'échelle mondiale. Prendre

contact avec le Centre Services Xerox pour déterminer si ce

produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations

sur les programmes environnementaux de Xerox, consulter le site

www.xerox.com/environment

Pour toute information complémentaire sur le recyclage et la mise

au rebut, contacter les autorités locales concernées. Aux États-

Unis, il peut être utile de consulter le site Web de l'Electronic

Industries Alliance à l'adresse : www.eiae.org

Perchlorate Ce produit peut être composé d'un ou plusieurs éléments

contenant du perchlorate, par exemple des batteries. Des

consignes de manipulation spéciales peuvent s'appliquer.

Consulter le site

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Si le produit ne fait pas partie du programme Xerox et que le client

est chargé de sa mise au rebut, suivre les instructions fournies

dans le paragraphe ci-dessus.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

13-16

13. Informations de sécurité et consignes

Union européenne

L'application de ce symbole sur votre équipement confirme le fait

que la mise au rebut de cet équipement doit se faire

conformément aux procédures nationales agréées.

Conformément à la législation européenne, la mise au rebut des

équipements électriques et électroniques en fin de vie doit être

effectuée selon les procédures agréées.

Avant la mise au rebut, contacter Xerox ou votre distributeur local

afin d'obtenir des informations concernant la récupération des

équipements en fin de vie.

Autres pays

Veuillez contacter les autorités responsables de la collecte des

déchets dans votre région et leur demander les directives en

vigueur pour la mise au rebut.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

I-1

Symboles

% variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

% X-Y indépendants . . . . . . . . . . . 2-20

Affiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

Agrafage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-91

Agrandissement . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Agrandissement prédéfini . . . . . . . 2-18

Annotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Assemblage documents . . . . . . . .2-94

Auto (Densité) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Bac récepteur de documents . . . . . 1-5

Blanc de couture . . . . . . . . . . . . . .3-48

Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

sélection de documents . . . . . . .4-4

sélection du type . . . . . . . . . . . . 4-2

vérification . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Cache-document . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Capacité de la mémoire . . . . . . . . 12-5

Capacité des magasins . . . . . . . . . 12-3

Capacité maximale du chargeur de

documents . . . . . . . . . . . . . 12-7

Carnet d'adresses . . . .3-13, 3-30, 9-24

Cartouche d'agrafes . . . .1-7, 1-8, 10-9

Cartouche de toner . . . .1-5, 10-1, 10-2

Clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16, 3-31

Codes d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Compression image . . . . . . . . . . .3-55

Compteur de facturation . . . . . . . .9-14

Compteur fact./Imprimer relevé . . . 9-13

Compteurs de travaux

liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

réinitialisation . . . . . . . . . . . . . 9-18

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Configuration machine . . . . . . . . . . 9-3

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

Consommation . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

Contenu du message . . . . . . . . . . 3-22

Copie

agrafage . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

perforation . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

tirage standard . . . . . . . . . . . . 2-17

Copie et impression, boîte aux lettres

impression de documents . . . . 4-39

sélection de documents . . . . . . 4-4

suppression de documents . . . . 4-7

vérification et sélection de

documents . . . . . . . . . . 4-6

Copies recto verso, production . . . 2-25

Courrier électronique . . . . . . . . . . 3-12

Couvertures . . . . . . . . . . . . .2-59, 4-46

Création cahier . . . . . . . . . . .2-54, 4-52

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Décalage de la marge . . . . . . . . . 4-51

Décalage image . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

numérotation . . . . . . . . . . . . . . 2-82

réglage . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-27, 3-1

Densité / Contraste . . . . . . . . . . . . 3-44

Destination de transfert,

spécification . . . . . . . . . . . 3-32

Détection auto . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

Dimensions / Poids . . . . . . . . . . . . 12-7

Index

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

I-2

Index

Disjoncteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Dispositif de verrouillage . . . . . . . . .1-3

Disque dur, nettoyage . . . . . . . . . . . 9-7

Document

chargeur . . . . . . . . . . . . . . 2-1, 3-2

format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

glace d'exposition . . . . . . . 2-3, 3-4

incidents . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86

liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

liste de documents . . . . . . . . . . 2-16

modifier le nom . . . . . . . . . . . . . 4-9

nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58

orientation . . . . . . . . . . . . . . . .2-87

présentation . . . . . . . . . . . . . . .3-55

présentation spéciale . . . . . . . .2-53

vitesse de numérisation . . . . . . 12-6

Document d'impression différée

suppression . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Document d'impression échantillon

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

suppression . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Document d'impression protégée

impression . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

suppression . . . . . . . . . . . 8-7, 8-17

Document mémorisé . . . . . . . . . . . .8-5

suppression . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Document volumineux . . . . . . . . . 2-100

Document, orientation . . . . . 2-52, 3-38

Documents

multiformats . . . . . . . . . . . . . . .3-50

Documents multiformats . . . . . . . . 2-41

Documents reliés . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Documents, mise en place . . . . . . . 3-2

DocuWorks . . . . . . . . . . . . . 3-40, 3-41

Échelle de gris (Mode couleur) . . . . 3-1

Effacement centre . . . . . . . . . . . . .2-34

Effacement de bords . . . . . . 2-42, 3-52

Effacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Émulation PCL . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Encombrement minimum . . . . . . . 12-4

Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Enregistrer et imprimer . . . . . . . . . 4-41

Envoi de courrier électronique . . . 12-6

Épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

Erreurs, relevé . . . . . . . . . . .9-20, 9-32

ESC/P

liste des paramètres . . . . . . . . 9-23

État de la lecture . . . . . . . . . . . . . . 3-61

État des travaux

présentation . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

relevé des activités . . . . . . . . . 9-20

Expéditeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Feuille de distribution . . . . . . . . . . . 5-1

configuration et démarrage . . . 4-73

création . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73

restrictions . . . . . . . . . . . . . . . 4-79

Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

agrafage, écran . . . . . . . . . . . . 4-44

perforation, écran . . . . . . . . . . 4-45

Flacon récupérateur de

toner . . . . . . . . . 1-5, 10-1, 10-6

Format de copie (document) . . . . 12-2

Format de copie (feuille) . . . .12-2, 12-7

Format de numérisation . . . . . . . . 12-6

document de format

non standard . . . . . . . . 2-39

Format du document . . . . . . . . . . 2-39

Format libre . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Format standard . . . . . . . . . . . . . . 3-49

FTP/SMB, numérisation . . . . . . . . 3-29

Gestion de l'auditron . . . . . . . . . . . 9-27

Glace d'exposition . . . . . . . . . . . . . 1-3

Gradation de numérisation . . . . . . 12-6

Gradations . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Guides document . . . . . . . . . . . . . . 1-5

HP-GL/2

liste des paramètres . . . . . . . . 9-23

liste des travaux mémorisés . . 9-23

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

I-3

Index

Image inversée . . . . . . . . . . . . . . .2-51

Image miroir . . . . . . . . . . . . . . . . .2-51

Impression

document d'impression

différée . . . . . . . . . . . . .8-14

document d'impression

échantillon . . . . . . . . . . 8-11

document d'impression

facturée . . . . . . . . . . . . 8-18

document d'impression

protégée . . . . . . . . . . . . . 8-8

document mémorisé . . . . . . . . . 8-5

relevé et/ou liste . . . . . . . . . . . 9-19

impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Impression de documents Copie et

impression . . . . . . . . . . . . . 4-39

Impression directe PDF . . . . . . . . 12-16

Impression échantillon . . . . . . . . . . 4-41

Impression impossible . . . . . . . . . 11-20

Impression prioritaire de travaux

d'impression en attente . . . 8-19

Impression, relevé de statistiques . 9-28

Imprimante, paramètres . . . . . . . .9-22

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Imprimer première page seulement .4-9

Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-32

lors de l'impression . . . . . . . . 11-20

lors de la copie . . . . . . . . . . . 11-14

lors de la numérisation . . . . . 11-24

Incidents agrafeuse . . . . . . . . . . . 11-90

Incidents machine . . . . . . . . . . . . . 11-3

Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . 11-50

Intercalaire, copie . . . . . . . . . . . . . 2-85

Interface . . . . . . . . . . . . . . . 12-5, 12-6

Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . 1-3

Interrupteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Journaux, production de copies

claires . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

JPG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-41

Kit de numérisation couleur en

option . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Langage de description de page . 12-5

Ligne MAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Liste des domaines . . . . . . . . . . . . 9-24

Liste des paramètres (éléments

courants) . . . . . . . . . .9-21, 9-22

Liste des polices . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Liste échantillons d'effet de texte . 9-30

Liste paramètres fonctions

avancées . . . . . . . . . . . . . 9-24

Listes des paramètres PDF . . . . . 9-22

Machine

configuration . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

informations . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Magasin 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Magasin 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Magasin 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Marge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

MDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61

Mémorisation de la programmation 9-11

Messages d’erreur . . . . . . 11-31, 11-50

Mise en place des documents . . . . 3-2

Mode Alimentation réduite . . . . . . 1-15

Mode Copie, paramètres

Paramètres

mode Copie . . . . . . . . . . 9-21

Mode couleur . . . . . . . 3-24, 3-27, 3-34

Mode d'impression . . . . . . . . . . . . . 9-8

Mode Économie d'énergie . . . . . . 1-15

Mode Numérisation, paramètres . 9-23

Mode Veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Modèle de travail . . . . . . . . . . . . . 3-26

liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24

Modifier le nom d'un document . . . . 4-9

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

I-4

Index

Modifier les paramètres . . . . . . . . . 3-21

Module d'alimentation grande capacité

capacité des magasins . . . . . . 12-8

dimensions/poids . . . . . . . . . . . 12-8

format de feuille . . . . . . . . . . . . 12-8

spécifications . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Module four . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

émulation PDF . . . . . . . . . . . . . 9-13

Multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-20

Nettoyage du disque dur . . . . . . . . . 9-7

Noir (Mode couleur) . . . . . . . . . . . . .3-1

Nom de connexion . . . . . . . . . . . . 3-33

Nom du fichier à enregistrer,

spécification . . . . . . . . . . . . 3-57

Nom partagé . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Nombre de magasins d'alimentation /

capacité . . . . . . . . . . . . . . .12-7

Nombre maximum de feuilles en copie

continue . . . . . . . . . . . . . . . 12-3

Numérisation

couleur en option . . . . . . . . . . . . 3-1

résolution . . . . . . . . . . . . . . . . .12-2

Numérisation boîte aux lettres . . . .12-6

Numérisation FTP/SMB . . . . 3-29, 12-6

Numérisation photo . . . . . . . . . . . . 3-43

Numérisation standard . . . . . . . . .3-35

Numérisation vers boîte aux

lettres . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23

Numéro de série . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Numérotation des jeux . . . . . . . . . 4-62

Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22

Options de numérisation . . . . . . . .2-32

Orientation

des documents . . . . . . . . . . . . 3-38

Page droite puis gauche . . . . . . . . 3-47

Page du haut puis du bas . . . . . . . 3-47

Page gauche puis droite . . . . . . . . 3-47

Panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Panneau d'accès au flacon

récupérateur de toner . . . . . 1-5

Panneau gauche . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Panneau inférieur gauche . . . . . . . 1-3

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21, 4-42

imprimable . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

ligne MAX . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Paramètres

au démarrage . . . . . . . . . . . . . 9-12

détaillés . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

ESC/P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

fonctions avancées . . . . . . . . . 9-24

HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

imprimante . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

mode Numérisation . . . . . . . . . 9-23

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Paramètres détaillés . . . . . . . . . . . 3-31

PCL

liste des paramètres . . . . . . . . 9-22

PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

mot de passe d'émulation . . . . 9-13

Perforation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-91

Photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Pièces à remplacer régulièrement 10-1

Pliage . . . . . . . . . . . . . 2-88, 2-91, 4-48

Poids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

Polices incorporées . . . . . . . . . . . 12-5

Position de copie

décalage de la marge . . . . . . . 2-46

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

PostScript, liste des imprimantes

logiques . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

I-5

Index

Production de

copies claires de journaux (voir

« Exposition auto ») . . .2-31

copies recto verso . . . . . . . . . . 2-25

Programmation

mémorisation . . . . . . . . . . . . . . 9-11

suppression . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Protocole de transfert . . . . . . . . . . 3-30

Protocoles pris en charge . . . . . . .12-5

Quadrichromie (Mode couleur) . . . . 3-1

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8

mauvaise qualité . . . . . . . . . . .2-28

Qualité image médiocre . . . . . . . . 11-8

Rallonge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

copie de documents reliés . . . . 2-36

documents . . . . . . . . . . . . . . . .3-37

impression . . . . . . . . . . . . . . . .4-50

transmission de

documents . . . . . 3-37, 3-46

Réduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Réduction prédéfinie . . . . . . . . . . . 2-18

Réduction/agrandissement

des copies . . . . . . . . . . . . .12-3

Relevé/liste, impression . . . . . . . . 9-19

Relevés

erreurs . . . . . . . . . . . . . . 9-20, 9-32

état des travaux/activités . . . . . 9-20

statistiques . . . . . . . . . . . . . . . .9-28

statistiques de copie . . . . . . . .9-29

statistiques de numérisation . . 9-29

travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20

Remarques et restrictions . . . . . . 12-21

Remplacement, pièces et

consommables . . . . . . . . .10-1

Répétition image . . . . . . . . . . . . . .2-68

Répétition image prédéfinie . 2-89, 2-90

Répondre à . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-60

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Résolution de numérisation . . . . . 12-6

Résolution des incidents . . . . . . . . 11-1

Rotation image . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Sélection auto TIFF/JPEG . . . . . . 3-41

Séparateurs de transparents . . . . 2-64

Serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Sortie

résolution . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Sortie du mode Économie

d'énergie . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Source d'alimentation . . . . . . . . . . 12-3

Spécification

nom du fichier à enregistrer . . 3-57

Statistiques de copie, relevé . . . . . 9-29

Statistiques de

numérisation, relevé . . . . . 9-29

Superpositions . . . . . . . . . . . . . . 2-102

Supports de copie . . . . . . . . . . . . . 12-2

Suppression

document d'impression

différée . . . . . . . . . . . . 8-13

document d'impression

échantillon . . . . . . . . . . 8-10

document d'impression

protégée . . . . . . . .8-7, 8-17

document mémorisé . . . . . . . . . 8-5

programmation . . . . . . . . . . . . 9-11

Suppression à l'extérieur . . . . . . 2-103

Suppression à l'intérieur . . . . . . . 2-103

Suppression de documents Copie et

impression . . . . . . . . . . . . . 4-7

Suppression du fond . . . . . . . . . . . 3-44

Systèmes d'exploitation

pris en charge . . . . . . . . . . 12-5

Taquet d'arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Temps de préchauffage . . . . . . . . 12-2

Tête vers la gauche . . . . . . . . . . . 3-39

Tête vers le haut . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

I-6

Index

Texte et photo . . . . . . . . . . . . . . . .3-39

TIFF

liste des imprimantes logiques 9-22

liste des paramètres . . . . . . . . 9-22

multipage . . . . . . . . . . . . . . . . .3-40

une page . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

TIFF multipage . . . . . . . . . . . . . . .3-40

Tirage standard . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Transmission de documents

recto verso . . . . . . . . . . . . . 3-37

Travail fusionné . . . . . .2-94, 2-96, 2-98

Travaux en attente

vérification . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Travaux en cours

vérification . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Travaux mémorisés

appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8

attribution et modification

de nom . . . . . . . . . . . . . .6-7

enregistrement . . . . . . . . . . . . . .6-2

enregistrement et modification de

nom . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

suppression . . . . . . . . . . . . . . . .6-5

Travaux terminés

vérification . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Travaux, relevé . . . . . . . . . . . . . . . 9-20

Type de copieur . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Type de document . . . . . . . . . . . . . 2-29

Une page, TIFF . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Utilitaire Boîte aux lettres 2 . . . . . . 3-10

Vérification

boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . 4-1

travaux en attente . . . . . . . . . . . 8-3

travaux en cours . . . . . . . . . . . .8-3

travaux terminés . . . . . . . . . . . .8-4

Version du logiciel . . . . . . . . . . 9-3, 9-5

Vitesse d'alimentation des

documents . . . . . . . . . . . . . 12-7

Vitesse d'impression en continu . . 12-5

Vitesse de copie en continu . . . . . .12-3

Vitesse de copie rapide . . . . . . . . 12-3

Voyant de confirmation . . . . . . . . . . 1-5

Voyant Documents mémorisés . . . 9-19

Zone d'impression étendue . . . . 12-14

Zone d'impression standard . . . . 12-14

Xerox 4595 Guía del usuario

Marca: Xerox

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