Xerox WORKCENTRE 4250 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: WORKCENTRE 4250

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

XEROX

WORKCENTRE

4250/4260

GUÍA DEL USUARIO

Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras compañías

Versión 5.0

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 i

Índice

Generalidades ........................................................................................................................1

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Fuentes de información relacionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Asistencia al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Introducción ........................................................................................................................21

Descripción general de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Colocación de papel en la bandeja del alimentador de alta capacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Información de máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Personalización de su máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Para obtener ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Copia ...................................................................................................................................... 37

Procedimiento de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Fax...........................................................................................................................................61

Procedimiento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Exploración de red.............................................................................................................89

Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Recursos de exploración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Exploración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Opciones de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

E-mail ...................................................................................................................................107

Procedimiento de envío de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Índice

ii Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Guardar archivos..............................................................................................................125

Configuración avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Ajuste de formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Administración de archivos/carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Procedimiento para guardar archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Guardar archivos desde la estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Imprimir archivos.............................................................................................................141

Imprimir archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Imprimir desde USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Impresión ...........................................................................................................................149

Procedimiento de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Impresión de tamaños personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Formato/Marca de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Papel y otros materiales de impresión.....................................................................159

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Ajuste del tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Especificaciones del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Configuración....................................................................................................................171

Acceso a las herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Descripción general del menú Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Localización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Opciones de las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Valores prefijados de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Cambio de valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Valores prefijados de sustitución de unidades reemplazables por el cliente. . . . . . . . . . . . . . . 191

Contabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Opciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Pruebas de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Teléfonos de asistencia y suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Servicios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Índice

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 iii

Mantenimiento.................................................................................................................205

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Limpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Especificaciones................................................................................................................213

Especificaciones de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Especificaciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Resolución de problemas...............................................................................................219

Eliminación de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Códigos de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Índice alfabético ..............................................................................................................227

Índice

iv Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 1

1 Generalidades

Gracias por elegir una máquina de Xerox de la serie WorkCentre 4250/4260. Estos productos

se han diseñado para que su manejo resulte sencillo. Para obtener el máximo provecho de

esta máquina, conviene leer esta Guía del usuario.

En la Guía del usuario se proporciona una descripción general de las funciones y opciones

que están disponibles en la máquina dependiendo de la configuración. Para familiarizarse

con la máquina consulte:

• Capítulo 2 Introducción.

• Capítulo 11 Configuración.

Existen otros capítulos dentro de esta guía que ofrecen información adicional sobre las

funciones y opciones disponibles. Para obtener ayuda cuando esté utilizando la máquina,

pulse el botón Ayuda. Si su máquina está conectada a una red, utilice el sistema de ayuda

de CentreWare o haga clic en el botón Ayuda del controlador de impresora.

NOTA: Los gráficos de la pantalla táctil que se muestran en esta Guía del usuario pueden

variar ligeramente de acuerdo con la configuración. Sin embargo, las descripciones de las

funciones y de la funcionalidad son las mismas.

1 Generalidades

2 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Introducción

La máquinas de Xerox de la serie WorkCentre 4250 y 4260 son dispositivos

digitales capaces de realizar operaciones de copia, envío de fax, impresión y

escaneado. Las características y funciones disponibles en la máquina dependen

del modelo que haya adquirido:

Xerox WorkCentre 4250

Este modelo incluye funciones de copia digital. Cuenta también con un

alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial, y es capaz de

realizar copias a 2 caras. Copia 45 páginas por minuto en Carta (43 ppm en A4).

La obtención de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de alta

capacidad, actualización de memoria y funciones de fax es opcional.

Xerox WorkCentre 4250S

Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresión, e-mail y exploración.

El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde allí,

y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el

dispositivo. Copia e imprime 45 páginas por minuto en Carta (43 ppm en A4).

Cuenta también con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja

especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La obtención de otras bandejas

de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad, actualización de

memoria y funciones de fax es opcional.

Xerox WorkCentre 4250X

Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresión, envío de faxes,

e-mail y exploración. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual,

o imprimir desde allí, y cuenta con funciones para almacenar archivos de

impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 45 páginas por minuto en

Carta (43 ppm en A4). Cuenta también con un alimentador de documentos, dos

bandejas de papel y una bandeja especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2

caras. La obtención de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de

alta capacidad y actualización de memoria es opcional.

Xerox WorkCentre 4250XF

Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresión, envío de faxes,

e-mail y exploración. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual,

o imprimir desde allí, y cuenta con funciones para almacenar archivos de

impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 45 páginas por minuto en

Carta (43 ppm en A4). Cuenta también con un alimentador de documentos, dos

bandejas de papel, un alimentador de alta capacidad, una bandeja especial y una

acabadora; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La actualización de memoria

es opcional.

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3

Xerox WorkCentre 4260S

Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresión, e-mail y exploración.

El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde allí,

y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el

dispositivo. Copia e imprime 55 páginas por minuto en Carta (53 ppm en A4).

Cuenta también con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja

especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La obtención de otras bandejas

de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad, actualización de

memoria y funciones de fax es opcional.

Xerox WorkCentre 4260X

Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresión, envío de faxes,

e-mail y exploración. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual,

o imprimir desde allí, y cuenta con funciones para almacenar archivos de

impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 55 páginas por minuto en

Carta (53 ppm en A4). Cuenta también con un alimentador de documentos, dos

bandejas de papel y una bandeja especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2

caras. La obtención de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de

alta capacidad y actualización de memoria es opcional.

Xerox WorkCentre 4260XF

Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresión, envío de faxes,

e-mail y exploración. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual,

o imprimir desde allí, y cuenta con funciones para almacenar archivos de

impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 55 páginas por minuto en

Carta (53 ppm en A4). Cuenta también con un alimentador de documentos, dos

bandejas de papel, un alimentador de alta capacidad, una bandeja especial y una

acabadora; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La actualización de memoria

es opcional.

1 Generalidades

4 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Acerca de esta guía

En esta Guía del usuario existen algunos términos que se utilizan con el mismo

significado:

• Papel es lo mismo que material de impresión.

• Documento es lo mismo que original.

• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF es lo

mismo que la máquina/el dispositivo.

En La tabla siguiente se incluye más información sobre las convenciones usadas en

esta guía.

Convención Descripción Ejemplo

Tipo de letra

cursiva

Se utiliza para indicar títulos de

pantallas o fichas. También se utiliza el

tipo de letra cursiva para el nombre de

otras publicaciones.

Funciones de Copia

básica.

Consulte el capítulo 3,

página 42.

Notas

Se utilizan para proporcionar

información adicional o útil acerca de

una función o característica.

NOTA: La máquina

detecta de forma

automática los

tamaños estándar de

los documentos.

Información

Ofrece información más detallada

sobre las especificaciones

relacionadas con la máquina.

 Se pueden colocar 75

hojas de 20 lb (80 g/m

2) de

papel Bond como máximo.

Aviso

Se utiliza para advertir a los usuarios

de la posibilidad de daños personales.

AVISO: Este producto

debe conectarse a un

enchufe con conexión

a tierra.

Precaución

Las precauciones advierten de daños

mecánicos que surgen como resultado

de una acción

PRECAUCIÓN: NO

utilice disolventes

químicos fuertes u

orgánicos ni

limpiadores en

aerosol y no vierta

líquidos directamente

sobre ninguna parte

de la máquina.

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 5

La mayoría de las pantallas de opciones contienen tres botones que sirven para

confirmar o cancelar sus selecciones.

•El botón Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando

la pantalla se abrió.

•El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

•El botón Guardar guarda las selecciones realizadas y regresa a la pantalla

anterior.

Fuentes de información relacionada

Para obtener información sobre esta familia de productos consulte:

1. Esta Guía del usuario

2. La Guía rápida del usuario

3. El CD del administrador de la máquina

4. El sitio web de Xerox http://www.xerox.com

Asistencia al cliente

Si necesita ayuda durante o después de la instalación de la máquina, visite el sitio

web de Xerox, donde encontrará asistencia y soluciones en línea:

http://www.xerox.com

Si precisa ayuda adicional, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia

de Xerox o póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame,

proporcione el número de serie de la máquina. Utilice el espacio que se incluye a

continuación para anotar el número de serie de la máquina:

Nº ____________________________________________

Para ver el número de serie, abra la cubierta lateral con la palanca de apertura y

abra la cubierta delantera. El número de serie está en el panel de arriba del

cartucho de tóner. El número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o del

distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalación de la máquina.

Por comodidad y para futuras consultas, anote el número de teléfono en el espacio

que se incluye a continuación:

Número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local:

Nº ____________________________________________

1 Generalidades

6 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Seguridad

Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para

cerciorarse de que lo usa de forma segura.

Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para

satisfacer estrictas normas de seguridad. Estas incluyen autorizaciones de los

organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales

vigentes. Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar el producto

y consúltelas según haga falta para asegurarse de que está utilizando el producto

de una manera segura.

Las pruebas de seguridad y funcionamiento de este producto se han realizado

usando solamente materiales de XEROX.

Siga

todos los avisos e instrucciones indicados en el producto o suministrados con él.

Este símbolo de AVISO advierte a los usuarios de la posibilidad de daños

personales.

Este símbolo de AVISO indica a los usuarios la presencia de superficies calientes.

AVISO: Este símbolo indica que se está usando un Láser

en la máquina y

advierte al usuario que consulte la información de seguridad correcta.

AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra.

Áreas accesibles para el operador

El equipo está diseñado para permitir el acceso del operador a zonas seguras

solamente. El acceso del operador a zonas peligrosas está restringido con cubiertas

y protecciones que requieren herramientas para quitarlas. Nunca retire estas

cubiertas o protecciones.

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 7

Información sobre mantenimiento

1. Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se

describen en la documentación del cliente que se suministra con la máquina.

2. No realice operaciones de mantenimiento en esta máquina que no se

describan en la documentación del cliente.

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza

en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una máquina

electromecánica.

3. Utilice los suministros y los materiales de limpieza únicamente como se indica

en este manual.

4. Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estén atornillados. No hay

componentes detrás de esas cubiertas en los que pueda realizar operaciones

de mantenimiento o servicio.

Información sobre seguridad operativa

Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para

satisfacer estrictas normas de seguridad. Se incluyen la aprobación de agencias de

seguridad y el cumplimiento de estándares medioambientales establecidos.

Para asegurar el funcionamiento seguro y continuo de la máquina Xerox, siga

estas indicaciones de seguridad en todo momento:

Realice lo siguiente:

• Observe siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o

suministradas con el mismo.

• Antes de limpiar el producto, desenchúfelo de la toma de corriente. Use siempre

materiales diseñados específicamente para este producto; el uso de otros

materiales puede tener como resultado un funcionamiento defectuoso y

producir situaciones de peligro.

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza

en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una máquina

electromecánica.

• Tenga siempre mucha precaución a la hora de desplazar o reubicar la máquina.

Póngase en contacto con el servicio técnico local de Xerox para organizar el

traslado de la máquina fuera del edificio.

• Ubique la máquina en una superficie de soporte sólida (no sobre una alfombra)

que sea lo suficientemente resistente para soportar el peso de la misma.

• Coloque la máquina en una zona con ventilación adecuada y espacio suficiente

para realizar las tareas de mantenimiento.

• Antes de limpiar la máquina, desenchúfela de la toma de corriente.

1 Generalidades

8 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

NOTA: Su máquina Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía para

ahorrar energía cuando no se está utilizando. Se puede dejar encendida la

máquina de forma continua.

AVISO: Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga

cuidado al retirar los atascos de papel de esta área para evitar tocar las

superficies metálicas.

No realice lo siguiente:

• Nunca utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra para conectar la

máquina a una toma de corriente que no tenga una conexión a tierra.

• Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estén específicamente

descritas en esta documentación.

• No obstruya las aberturas de ventilación. Éstas evitan que la máquina se

caliente en exceso.

• No retire las cubiertas ni las protecciones que estén atornilladas. Detrás de esas

cubiertas, no hay áreas en las que el operador pueda realizar operaciones de

mantenimiento.

• Nunca coloque la máquina cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• No introduzca ningún tipo de objeto en las ranuras de ventilación.

• No altere ni manipule ningún dispositivo de seguridad mecánico o eléctrico.

• No coloque la máquina donde la gente pueda pisar o tropezar con el cable de

corriente.

• No coloque esta máquina en una habitación que no tenga ventilación

adecuada. Póngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea

más información.

Información de seguridad eléctrica

1. El receptáculo de energía de la máquina debe cumplir con los requisitos

establecidos en la placa de datos en la parte posterior de la máquina. Si no

está seguro de si el voltaje suministrado satisface los requisitos, consúltelo

con la compañía eléctrica o un electricista.

2. Se deberá instalar la salida de corriente cerca de la máquina y deberá ser de

fácil acceso.

3. Utilice el cable de alimentación de la máquina. No utilice un cable de

prolongación, ni modifique el enchufe del cable de alimentación.

4. Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente con

puesta a tierra. Si no sabe si la toma de corriente incluye puesta a tierra,

consúltelo con un electricista calificado.

5. No utilice un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a una toma de

corriente que no posea puesta a tierra.

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 9

6. No coloque esta máquina en un lugar donde se pueda pisar el cable de

alimentación o tropezar con él.

7. No coloque nada encima del cable de corriente.

8. No puentee ni desactive los interruptores o cierres de seguridad eléctricos y

mecánicos.

9. No ingrese objetos en las ranuras o aberturas de la máquina. Puede provocar

una descarga eléctrica o incendio.

10. No obstruya las aberturas de ventilación. Estas aberturas se usan para

ventilar la máquina Xerox.

Suministro eléctrico

1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la

etiqueta de la placa de datos. Si no sabe con seguridad si su suministro

eléctrico cumple con los requisitos, pida consejo a su compañía eléctrica local.

AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito protector con puesta

a tierra. Este producto se suministra con un enchufe que cuenta con conectores

protegidos de puesta a tierra. Este enchufe sólo puede enchufarse a una toma

de corriente con puesta a tierra. Se trata de una función de seguridad. Si no

puede introducir el enchufe en la toma de corriente, póngase en contacto con

un electricista matriculado para reemplazar la toma de corriente.

2. Conecte siempre la máquina en una toma de corriente con una puesta a

tierra adecuada. Si tiene dudas, solicite a un electricista calificado que

compruebe la toma de corriente.

Desconecte el dispositivo

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión de la máquina.

Está adosado a la parte posterior de la máquina como dispositivo de conexión.

Para desconectar el producto completamente, desenchufe el cable de

alimentación de la toma de corriente.

1 Generalidades

10 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Encendido de emergencia desactivado

Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la máquina

inmediatamente y desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente de

la pared. Avise a un técnico de servicio autorizado local para solucionar el

problema.

La máquina emite olores y ruidos inusuales.

El cable de alimentación está dañado o pelado.

Se ha desconectado el disyuntor, fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad

del tablero de pared.

Se ha derramado líquido en la máquina.

La máquina ha estado expuesta al agua.

Algún componente de la máquina está dañado.

PRECAUCIÓN: El uso de un tipo incorrecto de batería puede ocasionar riesgos

de explosión. Deshágase de las baterías usadas según las instrucciones.

Estándares de calidad

El producto está fabricado según un sistema de calidad ISO9002 certificado.

Si desea más información sobre la seguridad de este producto o los materiales

suministrados por XEROX, llame al siguiente número de teléfono:

EUROPA: +44 (0) 1707 353434

EE.UU./CANADÁ: 1 800 928 6571

Normas de seguridad

EUROPA: Este producto de XEROX está certificado por el siguiente organismo

según las normas de seguridad mencionadas.

Organismo: TUV Rheinland

Norma: IEC60950-1, 2001

EE. UU./CANADÁ: Este producto XEROX está certificado por el siguiente

organismo según las normas de seguridad mencionadas.

Organismo: UNDERWRITERS LABORATORIES

Norma: UL60950-1, edición 2003. La certificación está basada en acuerdos

de reciprocidad, que incluyen los requisitos para Canadá.

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11

Información sobre seguridad del láser

PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos

que no sean los especificados aquí pueden ocasionar una exposición peligrosa

a la luz del láser.

Con respecto a la seguridad del láser, el equipo cumple la normativa de

funcionamiento de productos láser establecida por organismos gubernamentales,

nacionales e internacionales para productos láser de Clase 1. No emite luz

peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas las fases

de operación y mantenimiento por parte del usuario.

AVISO: No mire directamente la luz de origen si el cristal de exposición se

encuentra en posición vertical.

Información de seguridad del ozono

Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado

es más pesado que el aire y depende del volumen de copias. Deben observarse los

parámetros medioambientales adecuados, que se especifican en el procedimiento

de instalación de Xerox, para asegurarse de que los niveles de concentración no

superen los límites seguros.

Si necesita información adicional acerca del ozono, solicite la publicación de Xerox

titulada "Ozone" llamando al 1-800-828-6571 en Estados Unidos y Canadá.

En otros mercados, póngase en contacto con su distribuidor local autorizado o su

proveedor de servicio.

Consumibles

• Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones dadas en el

paquete o en el envase.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No arroje cartuchos de tóner o contenedores de tóner al fuego.

• Cartuchos: evite el contacto con la piel o con los ojos cuando manipule los

cartuchos, por ejemplo, de la tinta, del fusor, etc. El contacto con los ojos puede

causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho. Puede

aumentar el riesgo del contacto con la piel o los ojos.

1 Generalidades

12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Certificación de seguridad del producto

Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente según las normas de

seguridad indicadas.

Este producto se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001

registrado.

Marca CE

El símbolo CE aplicado a este producto significa la declaración de Xerox del

cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea a partir

de las fechas indicadas:

12 de diciembre de 2006:

Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada. La aproximación de las

legislaciones de los Estados miembros relacionadas con equipos de alta

tensión.

15 de diciembre de 2004:

Directiva del Consejo 2004/108/EC enmendada. La aproximación de las

legislaciones de los Estados miembros relacionadas con la compatibilidad

electromagnética.

9 de marzo de 1999:

Directiva del Consejo 99/5/CEE sobre equipos radioeléctricos y equipos

terminales de telecomunicación y reconocimiento mutuo de su conformidad.

La declaración de conformidad completa, que define las directivas pertinentes y

las normas de referencia, se pueden obtener a través del distribuidor local.

AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, técnicos y

médicos, quizá deba limitarse la radiación externa de los mismos o adoptarse

medidas especiales para atenuarla.

NOTA: Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan

sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este

equipo.

AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la

Directiva del Consejo 2004/108/EC.

Organismo Estándar

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canadá)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edición 1 (2001)

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 13

Información EMC

Sección 15 de la normativa FCC

Este equipo se ha probado y cumple los límites establecidos para los dispositivos

digitales de Clase A, según las normas de la FCC, sección 15. Estos límites están

diseñados para proporcionar una protección razonable frente a interferencias

perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial. Este equipo

genera, utiliza y puede emitir energía radioeléctrica, y puede producir

interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si no se instala y utiliza

siguiendo las instrucciones. Si el equipo se utiliza en una zona residencial puede

producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deberá eliminar dichas

interferencias y correrá con los gastos que se ocasionen.

NOTA: Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan

sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este

equipo.

AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la

normativa FCC.

Información sobre la normativa estadounidense acerca del kit

de fax opcional (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X,

4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)

Número de modelo:

XRX-FAXKIT

Requisitos de la cabecera de envío de fax:

El Acta de protección del consumidor de telefonía de 1991 prohíbe a todo usuario

utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico, incluidas las máquinas de fax,

para enviar mensajes a menos que éstos contengan claramente, en un margen

reservado en la parte superior o inferior de cada página que se transmite o en la

primera página de la transmisión, la fecha y la hora del envío y una identificación

del negocio o de otra entidad, o de la identidad de otros remitentes y el número de

teléfono de la máquina desde donde se efectúa el envío, o de la empresa, entidad

o individuo correspondiente. (El número de teléfono que se facilite no puede ser un

número 900 ni ningún otro cuya tarifa sobrepase la de transmisiones locales o de

larga distancia).

Para programar esta información en su equipo de FAX consulte la Instalación del

Equipo y siga sus instrucciones.

Información del acoplador de datos:

Este equipo cumple con la sección 68 de las normas de la FCC y con los requisitos

aprobados por el ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). En la

parte posterior del equipo encontrará una etiqueta que contiene, entre otros

datos, un identificador del producto con este formato US:AAAEQ##TXXXX.

Este número debe facilitárselo a su compañía telefónica, si se lo solicitan.

1 Generalidades

14 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de

cableado y a la red telefónica de su lugar de trabajo deben cumplir con la sección

68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA. Con el producto

se proporciona un cable de teléfono con enchufe modular que cumple con dichas

normas y requisitos. Se ha diseñado para que se conecte a una clavija modular

compatible que también cumpla con la normativa. Para obtener más información

vea las instrucciones de instalación.

Se puede conectar la máquina sin peligro a la clavija modular estándar USOC

RJ-11C utilizando el cable de teléfono compatible (con enchufes modulares) que

se proporciona con el kit de instalación. Para obtener más información vea las

instrucciones de instalación.

El número de equivalencia de timbre (o REN) se utiliza para determinar el número

de dispositivos que pueden conectarse a una línea telefónica. Si la línea telefónica

tiene demasiados REN, es posible que los dispositivos no realicen una llamada

como respuesta a una llamada entrante. En la mayoría de las áreas, pero no en

todas, la suma de REN no debería exceder de cinco (5.0). Para cerciorarse del

número de dispositivos que pueden estar conectados a una línea, tal como

determina el total de REN, póngase en contacto con su compañía telefónica local.

Para los productos aprobados con posterioridad al 23 de julio de 2001, los REN de

este producto forman parte del identificador de producto que tiene este formato:

US: AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados con el símbolo ## son el número

REN sin punto decimal (por ejemplo: 03 corresponde a un REN de 0.3). Para

productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta.

Si este equipo Xerox ocasiona daños en la red telefónica, la compañía telefónica le

avisará de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el

servicio. Si este aviso no es posible, la compañía telefónica se lo notificará lo antes

posible. También se le notificará sobre su derecho a presentar un reclamo ante la

FCC si lo estima oportuno.

La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos,

operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su

equipo. Si esto ocurriera, la compañía telefónica se lo notificará de antemano para

que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupción del servicio.

Si se presentan problemas en esta máquina Xerox, para obtener información sobre

reparaciones o sobre la garantía, póngase en contacto con el centro de servicio

correspondiente, cuyos detalles se pueden encontrar en la máquina o en la Guía

del usuario. Si este equipo ocasiona daños en la red telefónica, la compañía

telefónica podría pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el

problema.

Las reparaciones de la máquina sólo puede realizarlas un representante de Xerox

o un servicio de reparación de Xerox autorizado. Esto se aplica en cualquier

momento durante el periodo de garantía o una vez transcurrido éste. Si se efectúa

una reparación no autorizada, el periodo restante de la garantía quedará anulado.

Este equipo no debe utilizarse en líneas colectivas. La conexión a un servicio de

línea colectiva está sujeta a las tarifas locales vigentes. Si desea más información

póngase en contacto con la comisión de utilidades públicas, la comisión de

servicios públicos o la comisión corporativa estatal.

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 15

Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado específico conectado a

la línea telefónica, asegúrese de que la instalación de este equipo Xerox no

desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas sobre los componentes que podrían

desactivar el equipo de alarma, consulte con la compañía telefónica o con un

instalador cualificado.

Información sobre la normativa canadiense acerca del kit de

fax opcional (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF,

4260S, 4260X, 4260XF)

Número de modelo:

XRX-FAXKIT

Este producto cumple con las correspondientes especificaciones técnicas de

Industry Canada.

NOTA: El número de equivalencia de timbre (REN) que se asigna a cada

dispositivo terminal proporciona información sobre la cantidad máxima de

terminales que pueden conectarse a una interfaz telefónica. La terminación en la

interfaz puede ser cualquier combinación de dispositivos sujeta únicamente al

requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no sea más de cinco.

Las reparaciones de un equipo certificado serán coordinadas por un representante

designado por el proveedor. Las reparaciones o modificaciones que el usuario

realice en este equipo, o las anomalías del mismo, pueden llevar a la compañía de

telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el equipo.

Los usuarios deben asegurarse, por su propia seguridad, de que las puestas a tierra

de la instalación eléctrica, de las líneas telefónicas y del sistema de tuberías de

agua interno, si existe, estén conectadas correctamente. Esta precaución es

especialmente importante en las zonas rurales.

PRECAUCIÓN: Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones, sino

ponerse en contacto con un electricista o con una autoridad de inspección

eléctrica apropiada, según sea el caso.

1 Generalidades

16 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Información sobre la normativa europea acerca del kit de fax

opcional (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF,

4260S, 4260X, 4260XF)

Directiva sobre equipos terminales de telecomunicaciones y equipos de

radio

Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal

única en toda Europa a la red pública de telefonía analógica conmutada (PSTN)

de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE.

El producto está diseñado para funcionar con PSTN nacionales y PBX compatibles

de los siguientes países:

Si tiene problemas, póngase en contacto en primer lugar con el distribuidor local

de Xerox.

Este producto ha sido probado y cumple con las normas TBR21 o ES 103 021-1/2/3

o ES 203 021-1/2/3, especificaciones técnicas para equipos terminales para uso en

redes telefónicas con conmutación analógica en el área de la Comunidad Europea.

El producto puede configurarse para que sea compatible con las redes de otros

países. Póngase en contacto con el representante de Xerox si necesita volver a

conectarse a la red de otro país.

NOTA: Si bien este producto puede utilizar tanto la marcación por apertura/cierre

del bucle por impulsos como la señalización multifrecuencia (DTMF) por tonos, se

recomienda el uso de la señalización multifrecuencia (DTMF). La señalización

DTMF proporciona una configuración de las llamadas más rápida y fiable.

La modificación de este producto y su conexión a software de control externo o a

aparatos de control externo no autorizados por Xerox invalida esta certificación.

Austria Bélgica Bulgaria Chipre

República Checa Dinamarca Estonia Finlandia

Francia Alemania Grecia Hungría

Islandia Irlanda Italia Letonia

Liechtenstein Lituania Luxemburgo Malta

Países Bajos Noruega Polonia Portugal

Rumanía Eslovaquia Eslovenia España

Suecia Suiza Reino Unido

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 17

Copias ilegales

El Congreso de los Estados Unidos ha prohibido, por ley, la reproducción de los

artículos siguientes en determinadas circunstancias. Aquellas personas declaradas

culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de

cárcel.

• Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos, como por ejemplo:

Certificados de deuda

Cupones de bonos

Certificados de depósito en plata

Bonos de los Estados Unidos

Billetes de la Reserva Federal

Certificados de depósito

Moneda del banco nacional

Pagarés bancarios de la Reserva Federal

Certificados de depósito en oro

Pagarés del Tesoro

Billetes fraccionarios

Papel moneda

Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno, tales como FHA

Bonos (los bonos de ahorro de EE.UU. pueden reproducirse únicamente con

propósitos publicitarios relacionados con la campaña de venta de dichos

bonos).

Timbres fiscales nacionales (la reproducción de un documento legal en el que

haya un timbre fiscal nacional matasellado sólo está permitida con propósitos

legítimos).

Sellos postales, matasellados o no (los sellos postales pueden reproducirse con

fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y tenga

unas dimensiones de menos de ¾ o más de 1½ veces las del original).

Giros postales

Facturas, cheques o giros bancarios firmados por funcionarios autorizados de

Estados Unidos

Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, emitidos

en virtud de algún decreto del Congreso

• Certificados de indemnización regulados de los veteranos de las guerras

mundiales

• Obligaciones o valores de cualquier gobierno, banco o corporación extranjeros

1 Generalidades

18 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

• Material con derechos de autor (copyright), excepto en el caso de que se haya

obtenido el permiso del propietario de los derechos de autor o de que la

reproducción sea un caso de "uso razonable" o esté contemplada en las

disposiciones sobre derechos de reproducción de las bibliotecas de la ley de

R21.

• Certificados de ciudadanía o nacionalización (pueden reproducirse los

certificados de nacionalización extranjeros)

• Pasaportes (pueden reproducirse los pasaportes extranjeros)

• Documentos de inmigración

• Tarjetas de registro de reclutamiento

• Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de los

datos personales siguientes:

Sueldo o ingresos del titular

Estado de dependencia del titular

Antecedentes penales del titular

Servicio militar previo del titular

Estado físico o mental del titular

NOTA: Excepción: Los certificados de licenciamiento del ejército y la marina de

Estados Unidos pueden reproducirse.

• Credenciales, tarjetas identificativas, pases o insignias que porte el personal

militar o naval, o los miembros de algunos departamentos y agencias federales

como el FBI y el Tesoro (a menos que la reproducción sea solicitada por el jefe

de dicho departamento o agencia).

AVISO: En ciertos estados también está prohibida la reproducción de los

materiales siguientes: licencias de automóvil, licencias de conducir y

certificados de propiedad del vehículo. Esta lista no es exhaustiva. En caso de

duda, consulte con su abogado.

Chipre Eslovaquia Eslovenia España

Estonia Hungría Italia Letonia

Lituania Malta Polonia República Checa

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 19

Reciclaje y eliminación del producto

Unión Europea

Información a los usuarios sobre la recogida y eliminación de

viejos equipos y pilas usadas

Estos símbolos que aparecen en los productos o en su documentación indican que

las pilas y los productos eléctricos y electrónicos usados no se deben desechar

junto con los desperdicios domésticos

Para acometer el adecuado tratamiento, recogida y reciclado de los productos

viejos y las pilas usadas, debe llevarlos a los puntos de recogida específicos,

conforme establece la legislación local y las directivas europeas 2002/96/CE y

2006/66/CE.

Con la eliminación correcta de estos productos y acumuladores, está

contribuyendo a la utilización racional de los recursos y a evitar los efectos

negativos potenciales que sobre la salud humana y el entorno puedan surgir del

tratamiento inadecuado de los residuos.

Para obtener más información sobre la recogida y el reciclado de productos y pilas

usados, póngase en contacto con la autoridad local, con el servicio de eliminación

de residuos o con el punto de venta donde adquirió el artículo.

La legislación actual prevé sanciones por la eliminación incorrecta de estos

residuos.

Para usuarios de empresas en la Unión Europea

Si necesita eliminar equipos eléctricos o electrónicos, pida más información a su

distribuidor o proveedor habitual.

Información sobre eliminación de residuos fuera de la Unión Europea

Estos símbolos sólo son válidos en la Unión Europea. Si necesita eliminar estos

artículos, solicite información a su distribuidor o a las autoridades locales para

conocer el método adecuado de eliminación.

Acerca del símbolo sobre pilas/acumuladores

Este símbolo con el contenedor de basura se puede utilizar combinado con el

símbolo químico. De esta forma, se cumplen los requisitos establecidos por la

directiva.

Retirada

La sustitución de las pilas debe realizarla exclusivamente un agente autorizado por

el FABRICANTE.

1 Generalidades

20 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

América del Norte

Xerox tiene un programa mundial de devolución/reciclaje de equipos. Póngase en

contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para

determinar si su producto Xerox puede entrar en dicho programa. Si desea más

información sobre programas medioambientales de Xerox, visite

http://www.xerox.com/environment.

Para la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el mismo contiene

lámparas con mercurio y puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya

eliminación puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales en

algunos países o estados. La presencia de estos materiales cumple con las normas

mundiales aplicables en el momento de la comercialización del producto.

Para obtener información sobre cómo debe reciclar y eliminar el dispositivo,

póngase en contacto con las autoridades locales. En EE.UU. también puede

consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance en: http://www.eiae.org/.

AVISO: Material con perclorato: este producto puede contener uno o dos

dispositivos que contengan perclorato, por ejemplo las baterías. Se debe

manipular con especial cuidado, consulte

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/

Otros países

Póngase en contacto con las autoridades locales responsables de la eliminación de

residuos y solicite información para deshacerse del equipo.

Información de contacto EH&S

Para obtener más información sobre los productos y suministros Xerox en relación

con el medio ambiente, salud y seguridad, comuníquese con la siguiente línea de

asistencia al cliente:

EE.UU.: 1-800 828-6571

Canadá: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

Información de seguridad del producto para EE.UU.

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Información de seguridad del producto para la Unión Europea

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 21

2 Introducción

Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas

funciones y opciones.

2 Introducción

22 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Descripción general de la máquina

Ubicación de componentes

Alimentador de documentos, bandejas 1 y 2, alimentador de alta

capacidady acabadora

Cristal de exposición, interfaz de usuario y panel de control

Alimentador

de documentos

Panel de control

Puerto USB

Acabadora

Bandeja de papel 1

Bandeja de papel 2

Bandeja especial

Alimentador de alta

capacidad

(bandeja 3)

Punto de registro

de documentos

Pantalla táctil de la

interfaz de usuario (UI)

Panel de control

Cristal de

exposición

Teclado numérico

2Introducción

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 23

Modelos y componentes

NOTA: El tipo de soporte (base) disponible depende de la configuración.

WorkCentre

4250

WorkCentre

4250S/

4260S

WorkCentre

4250X/

4260X

WorkCentre

4250XF/

4260XF

Copia digital

Estándar Estándar Estándar Estándar

Impresión directa/

en red

Estándar Estándar Estándar

Exploración

Estándar Estándar Estándar

E-mail

Estándar Estándar Estándar

Fax

Opcional Opcional Estándar Estándar

Bandeja de papel 1

y bandeja especial

Estándar Estándar Estándar Estándar

Bandeja de papel 2

Opcional Opcional Opcional Estándar

Alimentador de

alta capacidad

Opcional Opcional Opcional Opcional/

Estándar

Base *(ver Nota)

Opcional Opcional Opcional Estándar/

No se necesita

Acabadora

Opcional Opcional Opcional Estándar

Unidad USB

Estándar Estándar Estándar Estándar

Disco duro de 80

Estándar Estándar Estándar Estándar

Interfaz de

dispositivo de otro

fabricante

Opcional Opcional Opcional Opcional

Memoria del

sistema (256 MB)

Estándar Estándar Estándar Estándar

Memoria adicional

(256 MB)

Opcional Opcional Opcional Opcional

2 Introducción

24 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Descripción general del panel de control

Servicios

Estado de

trabajos

Estado de la

máquina

Visor y

pantalla táctil

Conexión/Des

conexión

Ayuda

Corrección Teclado

numérico

Parar

Comenzar

Encendido

Cancelar

todo

Interrum-

pir im-

presión

Idioma

Página de inicio

de servicios

Pausa de

marcación

Función Descripción

Servicios

Muestra las funciones prefijadas en la pantalla táctil.

Página de inicio de servicios

Muestra las funciones disponibles en la pantalla táctil.

Estado de trabajos

Muestra información del progreso del trabajo.

Estado de la máquina

Muestra el estado actual de la máquina.

Visor y pantalla táctil

Muestra y selecciona todas las funciones de programación

disponibles, los procedimientos para solucionar posibles

problemas e información general de la máquina.

Ayuda

Permite el acceso a información adicional.

Idioma Cambia el texto que aparece en pantalla a otro idioma.

Conexión/Desconexión

Permite el acceso a la función Herramientas, usada para ajustar

las opciones prefijadas de la máquina.

Teclado numérico

Se usa para introducir caracteres numéricos.

Corrección

Se pulsa para borrar los caracteres introducidos mediante el

teclado numérico.

2Introducción

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 25

Encendido de la máquina

El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la

parte posterior de la máquina.

1. Conecte el cable de alimentación de CA a la máquina y a una toma de

corriente. El cable de alimentación debe enchufarse a una toma de corriente

con conexión a tierra.

Coloque el interruptor de

encendido/apagado

la posición de encendido (

3. Para apagar, coloque el

interruptor de

encendido/apagado en

la posición (

O).

Encendido

Indica cuándo la máquina está en el modo de ahorro de energía.

Pulse cualquier botón o toque la pantalla para activar la máquina.

Al tocar el botón de encendido, aparecerán opciones de ahorro de

energía en la pantalla táctil.

El botón de encendido permite al usuario acceder de inmediato al

modo de ahorro de energía (en reposo) o apagar la máquina

desde las opciones que se muestran. Si se apaga la máquina de

esta forma, se debe volver a encender presionando el botón de

encendido otra vez.

Cancelar todo (AC)

Se pulsa para recuperar las opciones prefijadas normales de copia

y exploración.

Interrumpir impresión

Presione para introducir un trabajo local.

Parar

Se pulsa para cancelar el trabajo actual.

Comenzar

Se pulsa para comenzar un trabajo en la máquina.

Pausa de marcación

Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un

fax.

Función Descripción

Interruptor de

encendido

Toma de

corriente de

2 Introducción

26 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Colocación del papel

 Hay disponibles

bandejas de papel

adicionales como opción.

Las instrucciones para

colocar papel son las

mismas para todas las

bandejas.

1. Con cuidado, abra la bandeja de papel.

2. Airee el papel e introdúzcalo en la bandeja. No llene la bandeja por encima de

línea de capacidad máxima.

3. Para colocar la guía lateral, presione la palanca y desplácela hacia la pila de

papel hasta que roce los laterales de la pila. No permita que la guía presione

con firmeza los bordes del papel.

4. Cierre la bandeja de papel.

5. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla táctil para confirmar el

tamaño, tipo y color del papel.

NOTA: Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte

Colocación del papel en las bandejas en el capítulo Papel y otros materiales de

impresión en la página 161.

Línea de

capacidad máxima

Guía posterior

Guía lateral

Bandeja de papel 1

2Introducción

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 27

Colocación de papel en la bandeja del alimentador

de alta capacidad

1. Con cuidado, abra la bandeja de papel.

2. Levante, gire y quite las clavijas en ambas guías

laterales.

3. Desplace las guías laterales para ponerlas en la

posición deseada. Alinee la flecha con el

tamaño del papel deseado.

4. Vuelva a colocar las clavijas en el orificio

correspondiente y gírelas para que las flechas

queden una frente a la otra.

Línea de

capacidad máxima

Guía posterior

Guía lateral

Bandeja del alimentador de alta

capacidad

Clavija

Guía de alineación del tamaño del papel

Flecha de alineación

2 Introducción

28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

5. Levante la palanca de la guía trasera y alinéela

con el tamaño del papel deseado.

6. Airee el papel e introdúzcalo en la bandeja. No

llene la bandeja por encima de la

línea de

capacidad máxima

7. Cierre la bandeja de papel.

8. Siga las instrucciones que aparecen en la

pantalla táctil para confirmar el tamaño,

tipo y color del papel.

NOTA: Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte

Colocación del papel en las bandejas en el capítulo Papel y otros materiales de

impresión en la página 161.

2Introducción

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 29

Conexión/Desconexión

El administrador de la máquina puede elegir activar ciertas funciones de

autenticación y contabilidad locales y de red, las cuales requieren que los usuarios

se autentiquen antes de utilizar el dispositivo.

Si se ha activado la autenticación:

1. Utilice el teclado para introducir su información de usuario y seleccione Intro.

2. Realice el trabajo.

3. Para desconectarse, seleccione el botón Conexión/Desconexión en la

pantalla táctil.

Póngase en contacto con el administrador de la máquina para obtener más

información.

Para obtener más información sobre las funciones de contabilidad, como

Contabilidad de red, consulte Contabilidad en la página 193

2 Introducción

30 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Información de máquina

La función Información de máquina muestra lo siguiente:

• Información de máquina

• Mensajes de error

• Información de servicio

Pulse el botón Información de máquina situado a la izquierda de la interfaz de

usuario.

Información de máquina

La ficha Información de máquina muestra la información siguiente:

Información general En esta sección se incluye la información del número de serie de la máquina y de

asistencia al cliente. Utilícela al contactar con el servicio de asistencia de Xerox.

Información de red Muestra la dirección IP, el nombre del host y los números de fax.

Botón Información

de máquina

2Introducción

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 31

Estado de las

bandejas

Muestra la información siguiente sobre cada una de las bandejas:

Estado

• Tamaño, por ejemplo A4 (según haya prefijado el administrador de la

máquina)

• Tipo, por ejemplo con agujeros, común (según haya prefijado el administrador

de la máquina)

• Color (según haya prefijado el administrador de la máquina)

Detalles de la

máquina

Seleccione el botón Detalles de la máquina para ver información útil configurada

por el administrador del sistema:

• Datos de atención al cliente

• Teléfono de suministros

• Número de serie de la máquina

• Nº de etiqueta de activo de cliente

• Nº de etiqueta de activo de Xerox

• Versión del software del sistema

Para obtener información sobre cómo configurar esta pantalla, consulte Teléfonos

de asistencia y suministros en el capítulo Configuración en la página 201.

La pantalla Detalles de la máquina muestra además:

Configuración de opciones del hardware de la máquina: Esta pantalla

muestra qué opciones de hardware están instaladas en la máquina, por ejemplo:

bandejas de papel, acabadora, fax, etc.

Versiones de software de la máquina: Esta pantalla muestra las versiones

actuales de software de componentes como el controlador principal, módulo de

impresión, interfaz de usuario y firmware de las bandejas.

Contadores de uso Contadores de uso muestra imágenes y páginas. Se muestra el número de

imágenes realizadas por cada función de la máquina:

•Copia

• Imprimir

•Fax

•E-mail

•Exploración de red

2 Introducción

32 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Páginas de

información

Permite al usuario imprimir los siguientes informes:

Informe Descripción

Pedir asistencia técnica Muestra el historial de errores de la máquina.

Lista de ayuda Muestra una lista de botones del panel de control,

opciones prefijadas de fábrica y opciones disponibles.

Mensajes de error Muestra la lista de errores de la máquina.

Últimos 40 mensajes de

error

Muestra los 40 errores más recientes de la máquina.

Configuración del sistema Muestra la configuración actual de hardware y software

de la máquina.

Envío de e-mail Muestra una lista de transmisiones por e-mail.

Autenticación de usuario Muestra las ID y direcciones de conexión del usuario.

Miembros del libro de

direcciones local

Muestra los números guardados en el libro de

direcciones local.

Miembros del libro de

direcciones de grupo

Muestra los números guardados en el libro telefónico de

grupo.

Todos los informes

Imprime todos los informes indicados anteriormente.

Libro telefónico de fax Muestra los números guardados en la lista de marcación

rápida, en la lista de marcación de grupo y en los

buzones.

Transmisión de fax Muestra los últimos 50 faxes enviados por la máquina.

Recepción de fax Muestra los últimos 50 trabajos de faxes recibidos en la

máquina.

Multidestino de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de fax

específico que tiene más de un destino.

Protocolo de fax Muestra datos de comunicación de bajo nivel del último

fax transmitido o recibido.

Multisondeo de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de

sondeo de fax específico que tiene más de un destino.

Lista de faxes no

deseados

Muestra los números de fax definidos como no deseados

por el administrador del sistema.

Trabajos pendientes Muestra los trabajos de fax que están en la memoria de

la máquina en espera de ser enviados o impresos. Este

informe también indica el porcentaje de la memoria

disponible en la máquina.

Opciones de fax Enumera las opciones de fax configuradas actualmente,

por ejemplo volumen de llamada, total de

remarcaciones, formato de fecha, etc.

2Introducción

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 33

Mensajes de error

La ficha Mensajes de error muestra información de los errores de la máquina.

Todos los errores Muestra la descripción de los errores y las instrucciones para resolverlos.

Mensajes activos Muestra la lista de mensajes de error activos.

Historial de sucesos Muestra todos los mensajes de error y el momento en que se produjeron. Los

mensajes de error pueden aparecer por orden cronológico o por código de error.

2 Introducción

34 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Información de servicio

La ficha Información de servicio muestra el estado actual de los suministros

reemplazables por el cliente y los suministros reemplazables por un técnico.

Cartucho de tóner Muestra el número de imágenes que quedan con el tóner actual.

Fusor Muestra el número de imágenes realizadas con el fusor actual.

Rodillo de

alimentación de

bandeja(s)

Muestra el número de imágenes realizadas con los rodillos de alimentación de

bandeja montados en ese momento.

Rodillo de

transferencia de

polarización (BTR)

Muestra el número de imágenes realizadas con el BTR actual.

Pulse el botón

Servicios a la izquierda de la interfaz de usuario para volver a la

pantalla Servicios prefijada.

Herramientas

Permite acceder al menú Herramientas para configurar el dispositivo.

2Introducción

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 35

Personalización de su máquina

La máquina puede personalizarse de manera que se adapte a los requisitos de su

entorno y prácticas de trabajo. Las herramientas de administración del sistema

permiten al administrador de la máquina o del sistema configurar, personalizar y

realizar el mantenimiento a la máquina.

Una vez que la máquina está instalada, se recomienda personalizar las opciones

de manera que se adapten a los requisitos del usuario. Póngase en contacto con el

administrador del sistema o de la máquina para asegurarse de que está

obteniendo el máximo rendimiento de la máquina.

A la función de Herramientas se accede a través del botón

Conexión/Desconexión del panel de control. Algunas de las opciones incluidas

en Herramientas son fundamentales para el funcionamiento de la máquina. Por

esta razón, las pantallas están protegidas por una clave para que no se puedan

cambiar o dañar por equivocación.

Para ver las instrucciones completas de cómo acceder y personalizar las

herramientas de administración del sistema, consulte el capítulo Configuración en

la página 171.

Las herramientas de administración del sistema son:

Operaciones del

dispositivo

Esta sección incluye las opciones de ahorro de energía, la fecha, la hora y el idioma

Administración de la

bandeja del papel

Incluye las opciones de papel prefijado y de sustitución de papel.

Interfaz de usuario Valores prefijados de la configuración y de las funciones de Hojas de trabajo

Configuración de la

conectividad y la red

Configuración de la red y actualización del software.

Contabilidad Contabilidad estándar de Xerox, contabilidad de red y configuración del

dispositivo de interfaz de otro fabricante.

Opciones de

seguridad

Incluye la autenticación y la configuración de la sobrescritura de imágenes.

2 Introducción

36 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Para obtener ayuda

Acceda a la Ayuda

en línea:

Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en línea.

Los mensajes, las instrucciones en pantalla y los gráficos proporcionan

información adicional.

Para obtener más

ayuda

Si necesita más ayuda sobre cómo usar su máquina:

1) Consulte la Guía de uso rápida o el CD del Administrador de la

máquina, incluido en el paquete de CD que se entrega con su máquina.

2) Póngase en contacto con el administrador del sistema o de la máquina.

3) Si necesita más información, visite nuestra página web en

www.xerox.com, o póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente de Xerox indicando el número de serie de la máquina. Pulse el

botón

Estado de la máquina en el panel de control.

NOTA: El número de serie también figura en la parte posterior de la máquina.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 37

3 Copia

Este capítulo contiene información sobre la pantalla de copia y las funciones de copia

disponibles.

3Copia

38 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Procedimiento de copia

En esta sección se describe el procedimiento básico de realización de copias. Siga

los siguientes pasos.

Colocación de los documentos – página 38

Selección de las funciones – página 39

Introducción de la cantidad – página 41

Comienzo del trabajo de copia – página 41

Pantalla de estado de los trabajos – página 41

Cancelación del trabajo de copia – página 43

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

1 Colocación de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposición o en

el alimentador de documentos.

Para obtener información sobre la configuración de las bandejas de papel,

consulte Opciones de las bandejas de papel en el capítulo Configuración en la

página 184

Alimentador de documentos:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador

de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,

asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips

del papel.

2. Introduzca los documentos

ordenados en el alimentador de

documentos, cara arriba. La primera

página debe estar encima de la pila

con el encabezado hacia la izquierda

de la máquina.

3Copia

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 39

 Se pueden colocar

100 hojas de 20 lb (75 g/m²

)

de papel Bond como máximo.

El peso oscila entre 50 y 120

g/m²

(12,5 y 28 lb); consulte

Especificaciones de la

máquina en el capítulo

Especificaciones en la

página 214 para obtener

información completa sobre

las especificaciones del

alimentador de documentos.

3. Coloque la pila en medio de las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja

del alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen

el borde de los documentos.

4. Cuando la opción Suministro de papel se configura en Auto, la máquina

selecciona automáticamente la bandeja adecuada.

Cristal de exposición:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal

de exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la

punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal

de exposición.

3. Baje el alimentador de documentos.

2 Selección de las funciones

Por defecto, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la máquina.

Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la máquina, pulse el botón

Página de inicio de servicios. Si la pantalla táctil muestra otras opciones, por

ejemplo, Fax o E-mail, seleccione Página de inicio de servicios y seleccione Copia

entre los elementos que se muestran.

Se pueden seleccionar varias funciones de copia para su trabajo de copia.

Las funciones de copia más comunes se muestran en la pantalla Copia.

Flecha de

registro

3Copia

40 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control.

2. Seleccione Copia en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la

pantalla Copia.

3. Pulse el botón Cancelar todo en el panel de control para cancelar las

selecciones anteriores. El panel de control vuelve a mostrar la pantalla inicial

prefijada.

4. Seleccione el botón de la función que se requiera.

Función Descripción

Copia Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar de

un trabajo de copia, por ejemplo reducción/ampliación, a

2 caras, etc.

Calidad de imagen Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia

impresa, por ejemplo más clara/más oscura, supresión del

fondo, etc.

Ajuste de formato Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por

ejemplo: el tamaño del original, borrado de bordes, etc.

Botón Página de

inicio de servicios

3Copia

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 41

Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de copia.

Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:

Ficha Copia – página 45

Calidad de imagen – página 48

Ajuste de formato – página 50

Formato de salida – página 54

3 Introducción de la cantidad

La máxima cantidad de copias posible es 999.

Use el teclado numérico del panel de control para introducir el número de copias

que se requiera. El número introducido se muestra en el ángulo superior derecho

de la pantalla.

NOTA: Para rectificar un error, pulse el botón Corrección para cancelar y vuelva a

introducir la cantidad correcta.

4 Comienzo del trabajo de copia

Pulse el botón Comenzar. Cada uno de los documentos se escanea una sola vez.

El número de copias introducido se muestra en el ángulo superior derecho de la

pantalla.

5 Pantalla de estado de los trabajos

1. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control para mostrar la

pantalla de Estado de trabajos.

Formato de salida Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de

acabado de salida, por ejemplo creación de folletos,

cubiertas, etc.

Función Descripción

3Copia

42 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos activos,

incluido el trabajo de copia en cola.

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

3. Seleccione el trabajo que se requiera para ver la pantalla Progreso del trabajo.

En la pantalla Progreso del trabajo, se indican la cantidad de originales

escaneados y la cantidad de imágenes terminadas hasta el momento.

Cola Descripción

Todos los trabajos Muestra todos los trabajos en cola.

Trabajos de copia,

impresión y recepción de

fax

Muestra todos los trabajos activos de recepción de

fax, copia e impresión.

Trabajos de exploración y

envío de fax

Muestra todos los trabajos activos de escaneado y de

envío de fax.

3Copia

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 43

•El botón Eliminar permite al usuario eliminar el trabajo seleccionado de la cola

de trabajos activos.

El botón Detalles muestra información como el propietario, el estado, el tipo de

trabajo, la hora de envío, etc.

4. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Progreso del trabajo.

5. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Estado de trabajos.

6. Seleccione Valores prefijados de la pantalla para volver a la ventana prefijada

de la cola de trabajos. Para obtener información sobre cómo configurar los

valores prefijados de la pantalla, consulte Prefijados de estado de trabajos en

el capítulo Configuración en la página 188.

6 Cancelación del trabajo de copia

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo.

1) Pulse el botón Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia

actual.

2) Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del

panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresión

incompletos.

3) Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso

del trabajo.

3Copia

44 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

4) Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.

5) Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.

3Copia

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 45

Copia

Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son:

1) Copia

2) Calidad de imagen

3) Ajuste de formato

4) Formato de salida

Según las opciones activadas y cómo se haya configurado la máquina, es posible

que tenga que seleccionar el botón Página de inicio de servicios y Copia para

mostrar las fichas de la función Copia.

Ficha Copia

La ficha Copia es la pantalla Copia prefijada. Utilice esta ficha para seleccionar las

opciones estándar para el trabajo de copia.

Las opciones se pueden seleccionar pulsando el botón correspondiente de cada

columna.

Para ver todas las opciones de una función, seleccione el botón Más...

3Copia

46 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Reducción/Ampliación

Al utilizar esta opción, los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25% y

un 400%.

100%: genera una imagen en las copias que tiene el mismo tamaño que la imagen

en el original.

% auto: reduce o amplía la imagen en las copias según el tamaño del original y el

tamaño del papel de salida seleccionado.

Prefijados: los porcentajes de reducción/ampliación más utilizados se ofrecen

como opciones prefijadas. Estas opciones prefijadas las puede personalizar el

administrador del sistema o de la máquina para adaptarse a las necesidades

particulares.

Seleccione el botón Más... para mostrar todas las opciones de

reducción/ampliación. Seleccione el porcentaje de reducción o ampliación que se

requiera. Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para aumentar o

reducir el porcentaje en intervalos de 1%.

Suministro de papel

Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de

papel para el trabajo de copia.

Autoselección: con esta opción, la máquina selecciona el papel adecuado para el

trabajo de copia basándose en el tamaño de los originales escaneados.

 Las bandejas 1 y 2,

tienen capacidad para

520 hojas de papel de 20

libras (80 g/m²) cada una.

El alimentador de alta

capacidad tiene

capacidad para 2100

hojas de 20 libras (80

g/m²). Los pesos pueden

variar entre 60 y 105 g/m².

Los tamaños pueden

variar entre A4 (ABC) y

Extra Oficio, incluidos los

sobres (máximo 50).

Bandeja especial: utilice esta opción para alimentar ciertos tipos de material de

impresión, por ejemplo cartas con membrete o etiquetas para trabajos que se

realizan una sola vez. La bandeja especial tiene una capacidad máxima de 100

hojas de tamaño A4, B5, A5 u 8.5 x 11 pulg., 8.5 x 14 pulg. o 7.25 x 10.5 pulg. y

admite papeles más pesados, sobres, transparencias y etiquetas.

Bandeja 1: utilice esta opción para seleccionar el papel colocado en la bandeja 1.

Bandeja 2: utilice esta opción para seleccionar el papel colocado en la bandeja 2.

Bandeja 3 (alimentador de alta capacidad opcional): utilice esta opción para

seleccionar el papel colocado en el alimentador de alta capacidad.

Para más información, consulte Especificaciones del material de impresión en el

capítulo Papel y otros materiales de impresión en la página 168

3Copia

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 47

Copia a 2 caras

Se pueden realizar copias a 2 caras automáticamente a partir de originales de una

o dos caras.

11: utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a

1 cara.

12: utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a

2 caras.

1 2, girar cara 2: esta opción genera copias a 2 caras a partir de originales de 1

cara y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada página. Utilice esta

opción para crear documentos que pueden leerse "cabecera contra pie", por

ejemplo, un calendario.

2A 2 caras: utilice esta opción para originales a 2 caras cuando desee hacer

copias a 2 caras.

2A 1 cara: utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer

copias a 1 cara.

2 A 1 cara, girar cara 2: esta opción genera copias a 1 cara a partir de originales

de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada página.

La orientación de lectura en esta opción varía según los originales de entrada.

Por ejemplo, si se escanean originales que tienen una orientación "cabecera contra

cabecera", la salida resultará "cabecera contra pie". Si se escanean originales que

tienen una orientación "cabecera contra pie", la salida resultará de "cabecera

contra cabecera".

2 A 2 caras, girar cara 2: esta opción genera copias a 2 caras a partir de

originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada

página.

Salida de copia

Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo.

Las opciones dependerán del dispositivo de salida de acabado instalado.

Clasificadas: seleccione Clasificadas para obtener una salida apilada en juegos

que coincida con el orden de los originales, (por ejemplo, 1,2,3/1,2,3).

Sin clasificar: seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas

de copias de cada página, (por ejemplo, 1,1,1/2,2,2/3,3,3).

1 grapa, vertical: seleccione el botón correspondiente para insertar una grapa en

la esquina superior izquierda de los documentos en formato vertical.

1 grapa, horizontal: seleccione el botón correspondiente para insertar una grapa

en la esquina superior izquierda de los documentos en formato horizontal.

3Copia

48 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Calidad de imagen

La ficha Calidad de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para

ajustar la apariencia de la copia.

Seleccione cualquiera de los botones del nivel superior para seleccionar una

función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la opción que

corresponda. Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada

trabajo de copia.

Tipo de original

Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida.

Utilice la opción Tipo de original para mejorar la calidad de copia de la salida

según el tipo de original que se está escaneando.

Tipo Descripción

Texto

Utilice esta opción para originales que contienen

texto o dibujos lineales.

Foto

Para fotografías de tonos continuos o con originales

impresos de medios tonos.

Foto y texto

Para imágenes litográficas de alta calidad o con fotos

de tonos continuos con texto y/o gráficos.

3Copia

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 49

Más claro/Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.Supresión del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea

como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

3Copia

50 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Ajuste de formato

La ficha Ajuste de formato proporciona funciones de copia que se utilizan para

ajustar el formato de la copia.

Tamaño del original

Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño

del documento original.

Autodetectar: utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca

automáticamente el tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de

documentos.

3Copia

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 51

NOTA: La función Autodetectar sólo está disponible cuando se detectan

originales en el alimentador automático de documentos a 2 caras.

Prefijados: utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de

exploración del documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen

varias dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes.

Tamaño personalizado: utilice esta opción para ajustar las dimensiones de

exploración manualmente con los botones de desplazamiento.

Originales de varios tamaños: utilice esta función para copiar un documento que

contiene originales de diferentes tamaños. Los originales deben tener la misma

anchura; por ejemplo: 216 x 279 mm y 216 x 355 mm (8.5 x 11 pulgadas y 8.5 x

14 pulgadas). Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando

utilice esta función.

Originales encuadernados

Utilice esta función para copiar documentos encuadernados y libros. Coloque el

documento original hacia atrás y en el centro del cristal de exposición. Si el

documento es demasiado grueso, eleve la cubierta de la máquina para separarla

de las bisagras ligeramente y a continuación ciérrela otra vez.

No: se utiliza para desactivar la función

Ambas páginas: se utiliza para escanear y copiar las dos páginas de un

documento encuadernado.

Sólo página izquierda: se utiliza para explorar y copiar la página izquierda de un

documento encuadernado.

Sólo página derecha: se utiliza para explorar y copiar la página derecha de un

documento encuadernado.

3Copia

52 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Desplazar imagen

Esta función permite ajustar la posición de la imagen en la página.

No: la posición de la imagen no está ajustada.

Autocentrado: centra automáticamente la imagen explorada en el papel de la

salida impresa.

Desplazar márgenes: crea un borde de encuadernación para el documento. La

imagen se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y hacia la derecha o la

izquierda. Utilice las flechas hacia arriba/abajo e izquierda/derecha para

controlar el desplazamiento. Es posible desplazar la imagen entre 0 y 20.3 mm

(0.80 pulgadas), en aumentos de 2.5 mm (0.1 pulgadas).

3Copia

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 53

Borrado de márgenes

Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de

perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.

Todos los bordes (mínimo): borra una cantidad idéntica de espacio de todos los

bordes de las copias (mínimo 0.04 pulgadas).

Todos los bordes (máximo): borra una cantidad idéntica de espacio de todos los

bordes de las copias (máximo 0.24 pulgadas).

Borrado original pequeño: se utiliza para borrar 0.25 pulg. (6 mm) del borde del

documento.

Borrado perforación: se utiliza para borrar las marcas de perforaciones del borde

izquierdo o derecho del documento.

3Copia

54 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Formato de salida

La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida

acabada.

Creación de folletos

Utilice esta función para crear folletos a partir de un juego de originales a una cara

o dos caras. La máquina produce automáticamente una salida a dos caras que, al

plegarse, forma un folleto con todas las páginas ordenadas correctamente. La

máquina también reducirá la imagen y la colocará en la posición correcta en la

hoja seleccionada para que quepa en ella.

3Copia

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 55

NOTA: Alimente los originales desde el alimentador de documentos y asegúrese

de que el Tamaño del original en la ficha Ajuste de imagen está configurada en

Autodetectar.

No: la función está desactivada.

Sí: utilice esta opción para activar la función Creación de folletos. Cuando está

activada la función Creación de folletos aparecen otras dos opciones disponibles.

Cubiertas

Utilice esta función para añadir automáticamente cubiertas al trabajo, usando un

papel que procede de una bandeja distinta a la del papel de las copias. Las

cubiertas deben ser del mismo tamaño y orientación que el cuerpo del trabajo.

No: la función está desactivada.

Anterior y posterior: utilice esta opción para agregar una cubierta anterior y una

posterior a las copias.

Sólo anterior: utilice esta opción para agregar una cubierta anterior a las copias.

Sólo posterior: utilice esta opción para agregar una cubierta posterior a las copias.

NOTA: Algunos tipos de material de impresión no se pueden utilizar en las

cubiertas.

Opción Descripción

Originales a 1 cara Se selecciona esta opción si los originales son a 1

cara.

Originales a 2 caras Se selecciona esta opción si los originales son a 2

caras.

3Copia

56 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Separadores de transparencias

Se utiliza esta función para agregar un separador impreso o en blanco entre

transparencias en un juego. Coloque siempre las transparencias en la bandeja

especial. Los trabajos con transparencias se envían a una cara, clasificados y sin

acabado. En esta función, la cantidad sólo se puede ajustar en 1.

Seleccione En blanco para que el sistema inserte una página en blanco entre

transparencias, o seleccione Impresos para insertar una página impresa entre

transparencias. Luego seleccione el tipo de papel correspondiente para las

transparencias y separadores.

Origen de transparencias: seleccione este botón para especificar la bandeja que

debe utilizar la máquina para el papel de transparencias.

Origen de separadores: seleccione este botón para especificar la bandeja que

debe utilizar la máquina para el papel de separadores.

3Copia

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 57

Formato de página

Esta función se utiliza para copiar dos o más documentos, en tamaño reducido, en

una misma hoja de papel. La función Imágenes múltiples es ideal para crear

material de distribución, guiones gráficos o documentos para archivar.

NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar

esta función.

1 en 1: copia un original en una hoja de papel.

2 en 1: copia dos originales separados en una misma hoja de papel.

4 en 1: copia cuatro originales separados en una misma hoja de papel.

NOTA: Para copiar originales en formato horizontal, coloque la parte superior del

documento en la parte posterior del alimentador. Para copiar originales en

formato vertical, coloque la parte superior del documento a la izquierda.

3Copia

58 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Guardar trabajo

Utilice esta función para guardar archivos y opciones de trabajos.

No: la función está desactivada.

Copiar y guardar: utilice esta opción para copiar los documentos originales y

guardarlos en la memoria del dispositivo para poder recuperarlos más adelante.

Solo guardar: guarda los originales en la memoria del dispositivo para poder

recuperarlos más tarde. No se crea una copia en papel.

3Copia

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 59

Copia de tarjeta de ID

Esta función se utiliza para copiar ambos lados de un documento de identificación,

por ejemplo una licencia de conducir, en una cara del papel.

1. Seleccione Página de inicio de servicios para mostrar la pantalla

correspondiente.

2. Seleccione Copia de tarjeta de ID para mostrar la pantalla Copia de tarjeta

ID.

3. Configure la salida para mejorar la calidad de la copia.

Suministro de papel: utilice las opciones de Suministro de papel a fin de

seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia.

Más claro/Más oscuro: ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Supresión del fondo: se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el

fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en

papel de color o periódicos.

4. Coloque una esquina del documento de identificación en la esquina posterior

izquierda del cristal de exposición.

5. Pulse Comenzar para copiar la cara 1.

6. Dé la vuelta al documento para escanear el otro lado.

7. Pulse Comenzar para copiar el lado 2. Ambos lados del documento de

identificación se imprimen en la misma cara de la hoja impresa.

3Copia

60 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 61

4 Fax

Es posible que la función Fax no esté disponible en su máquina; esto variará según la

configuración. Se pueden instalar los servicios opcionales Fax interno y Fax de servidor, pero

no podrán estar activados los dos a la vez.

NOTA: Fax interno es el servicio prefijado cuando ambos servicios están instalados.

El administrador del sistema configurará el servicio de fax prefijado. En este capítulo

encontrará información sobre las opciones de fax disponibles.

Fax interno

Una vez activada, esta función permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel por la

línea telefónica directamente a y desde otra máquina de fax. Las imágenes se envían desde

su máquina al número de fax introducido. Este tipo de fax se transmite por línea telefónica

común y está sujeto a las tarifas correspondientes.

Fax de LAN

El fax de red de área local (LAN) permite enviar documentos a máquinas de fax

directamente desde el equipo. Una vez activada la opción Fax, puede seleccionarla desde el

controlador de impresión.

La opción Fax de LAN requiere la instalación del kit de fax interno en la máquina.

Fax de servidor

Una vez que esté activado el servicio opcional de Fax de servidor, podrá transmitir y recibir

trabajos de fax en papel sin una línea telefónica exclusiva en la máquina. Las imágenes se

envían desde su máquina, a través de la red a un servidor de fax, que las reenvía al número

de fax introducido.

El acceso a las funciones de fax se obtiene utilizando el botón Página de inicio de servicios

del panel de control y Fax para mostrar las fichas de la función Fax.

4Fax

62 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Diferencias de las funciones

El Fax interno tiene más funciones que el Fax de servidor. La tabla más abajo

identifica qué funciones tiene cada servicio de fax.

Ficha de fax de la interfaz

de usuario

Función

Subfunciones/

Opciones

Fax interno Fax de servidor

Ficha 1:

Fax (Fax interno)

Fax básico (Fax de servidor)

Para obtener más

información, consulte

página 61 (Fax interno) o

página 61 (Fax de

servidor).

Marcación

rápida

Sí

Agregar (varios

destinatarios)

Sí Sí

Marcación

manual

Sí

Remarcación Sí

Exploración a 2

caras

A 1 cara

A 2 caras

A 2 caras, girar

cara 2

Sí Sí

Tipo de original Foto y texto

Tex to

Foto

Sí Sí

Resolución Estándar

Fina

Superfina

Sí Solo estándar y

fina

Caracteres de

marcación

Sí Sí

Libro de

direcciones

Sí Directorio de

fax

Ficha 2:

Calidad de imagen

Para obtener más

información, consulte

página 76 (Fax interno) o

página 86 (Fax de servidor).

Más claro/Más

oscuro

Sí Sí

Supresión del

fondo

Autosupresión

Sí Sí

4Fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 63

Modo de color Blanco y negro

Cuatricromía

Sí

Ficha 3:

Ajuste de formato

Para obtener más

información, consulte

página 77 (Fax interno) o

página 87 (Fax de servidor).

Tamaño del

original

Autodetectar

Prefijados

Área de

exploración

personalizada

Sí Sí

Ficha 4:

Opciones de fax

Para obtener más

información, consulte

página 78 (Fax interno) o

página 88 (Fax de servidor).

Guardar para

sondeo

Sí

Sondeo remoto Sondear fax

remoto

Sondear buzón

remoto

Sí

Envío diferido No

Hora específica

Sí Sí

Enviar texto de

cabecera

Sí

Buzones Enviar a buzón

remoto

Guardar en

buzón

Imprimir

documentos del

buzón

Eliminar

documentos del

buzón

Sí

Funciones de

envío de fax

Envío prioritario Sí

Informes de

faxes

Seleccionar de

la lista

Sí

Ficha de fax de la interfaz

de usuario

Función

Subfunciones/

Opciones

Fax interno Fax de servidor

4Fax

64 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Procedimiento de fax

En esta sección se describe el procedimiento básico del envío de faxes. Siga los

siguientes pasos.

Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor – página 64

Colocación de los documentos – página 64

Selección de las funciones – página 65

Marcación del número – página 68

Comienzo del trabajo de fax – página 69

Pantalla de estado de los trabajos – página 69

Cancelación del trabajo de fax – página 69

Procedimiento de Fax de LAN – página 70

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor

1 Colocación de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de

exposición o en el alimentador de documentos.

Para obtener información sobre la configuración de las bandejas de papel,

consulte Opciones de las bandejas de papel en el capítulo Configuración en la

página 184.

Alimentador de documentos:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador

de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,

asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips

del papel.

2. Introduzca los documentos

ordenados en el alimentador de

documentos, cara arriba. La primera

página debe estar encima de la pila

con el encabezado hacia la izquierda

de la máquina.

4Fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 65

 Se pueden colocar

100 hojas de 20 lb (80 g/m²

)

de papel Bond como máximo.

El peso oscila entre 50 y 120

g/m²

(12,5 y 28 lb); consulte

Especificaciones de la

máquina en el capítulo

Especificaciones en la

página 214. para obtener

información completa sobre

las especificaciones del

alimentador de documentos.

3. Coloque la pila en medio de las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja

del alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen

el borde de los documentos.

4. Cuando la opción Suministro de papel se configura en Auto, la máquina

selecciona automáticamente la bandeja adecuada.

Cristal de exposición:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal de

exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la

punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal

de exposición.

3. Baje el alimentador de documentos.

2 Selección de las funciones

Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la máquina, pulse el botón

Página de inicio de servicios. Si la pantalla táctil muestra otras opciones, por

ejemplo E-mail, seleccione Página de inicio de servicios y Fax entre los elementos

que se muestran.

Se pueden seleccionar varias funciones de fax para su trabajo de fax. Las funciones

más comunes se muestran en la pantalla Fax.

NOTA: La pantalla Fax no es la misma para el Fax de servidor y Fax interno. El Fax

interno tiene más funciones que el Fax de servidor. Por ejemplo, además de tener

las funciones estándar Marcación teclado y Marcación de grupo, también tiene

las funciones Marcación manual, Marcación rápida y Remarcación.

Flecha de

registro

4Fax

66 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control.

2. Seleccione Fax en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la pantalla

Fax.

NOTA: La siguiente imagen muestra la pantalla Fax interno.

3. Pulse una vez el botón Cancelar todo del panel de control para anular las

selecciones anteriores en caso de que sea necesario. El panel de control

vuelve a la pantalla de Entrada prefijada.

4. Seleccione el botón de la función que se requiera.

Botón Página de

inicio de servicios

4Fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 67

Fax interno

Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax.

Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:

• Fax en la página 71.

• Calidad de imagen en la página 76.

• Ajuste de formato en la página 77.

• Opciones de fax en la página 78.

Fax de servidor

Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax.

Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:

• Fax básico en la página 83.

• Calidad de imagen en la página 86.

• Ajuste de formato en la página 87.

• Opciones de fax en la página 88.

Función Descripción

Fax

Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar de

un trabajo de fax, por ejemplo opciones de marcación,

resolución, caras escaneadas, etc.

Calidad de imagen

Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la salida, por

ejemplo calidad de la imagen, modo de color, etc.

Ajuste de formato

Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por

ejemplo: el tamaño del original.

Opciones de fax

Utilice esta ficha para acceder a otras funciones de fax, por

ejemplo informes, buzones, configuración de sondeo, etc.

Función Descripción

Fax básico

Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar de

un trabajo de fax, por ejemplo, el número de fax, la

resolución, las caras exploradas, etc.

Calidad de imagen

Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia

impresa, por ejemplo más clara/más oscura, supresión del

fondo, etc.

Ajuste de formato

Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por

ejemplo: el tamaño del original.

Opciones de fax

Utilice esta ficha para ajustar las funciones de envío, por

ejemplo, envío diferido.

4Fax

68 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

3 Fax de color

NOTA: Fax de color sólo está disponible con Fax interno.

Siga los pasos a continuación para enviar un trabajo de fax de color.

1. Para fax de color, seleccione Modo de color en la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Cuatricromía, luego Guardar para confirmar la configuración.

4 Marcación del número

Seleccione una opción de marcación para introducir el número de fax.

Fax interno

Fax de servidor

Para obtener más información sobre las opciones de marcación:

• Opciones de marcación de Fax interno: Consulte "Opciones de marcación" en la

página 71.

• Opciones de marcación de Fax de servidor: Consulte "Opciones de marcación"

en la página 83.

Opción Descripción

Marcación teclado

Utilice esta opción para introducir el número con el

teclado numérico.

Marcación manual

Permite oír el tono de marcación al marcar el número de

fax.

Marcación rápida

Selecciona rápidamente los números guardados en el

libro de direcciones.

Remarcación

Permite realizar una llamada al último número o lista de

números marcados.

Marcación de grupo

Se utiliza para varios destinos.

Opción Descripción

Marcación teclado

Utilice esta opción para introducir el número con el

teclado numérico.

Marcación de grupo

Se utiliza para varios destinos.

4Fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 69

5 Comienzo del trabajo de fax

Pulse el botón Comenzar. La máquina escanea los originales, marca el número

introducido e intenta conectarse con el fax remoto. Una vez conectada, la

máquina local envía el trabajo de fax. Para imprimir un informe de confirmación o

error, consulte Informe de fax en el capítulo Configuración en la página 183.

6 Pantalla de estado de los trabajos

Para seguir el progreso del trabajo de

fax, pulse el botón Estado de

trabajos del panel de control para

mostrar la pantalla Estado de

trabajos.

La pantalla prefijada Estado de

trabajos muestra todos los trabajos

incompletos, incluido el trabajo de

fax en cola. Si en ese momento no

hay trabajos incompletos

ejecutándose, aparecerá un mensaje

que indica que no hay trabajos

activos. Para obtener más información sobre la pantalla Estado de trabajos,

consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41.

7 Cancelación del trabajo de fax

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activado.

1. Pulse el botón Cancelar del panel de control para anular el trabajo de fax

actual.

2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel

de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.

3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del

trabajo.

4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.

5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.

4Fax

70 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Procedimiento de Fax de LAN

En esta sección se describe el procedimiento básico del envío de faxes de LAN.

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

Los documentos se pueden enviar por fax desde su equipo usando los

controladores de impresión suministrados. El controlador de impresión debe

cargarse en cada uno de los equipos que van a utilizar la máquina para enviar

faxes.

1. Haga clic en Imprimir

en la aplicación.

2. Haga clic en su

máquina para

seleccionar la

impresora.

3. Haga clic en el botón

Propiedades o

Preferencias.

4. Haga clic en Fax en el

menú desplegable

Tipo de trabajo.

5. Haga clic en el botón

Agregar destinatario o en el botón Agregar del directorio telefónico para

agregar un destinatario.

6. Haga clic en Aceptar para confirmar el destinatario.

7. Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones en la ventana

Preferencias de impresión.

8. Haga clic en Imprimir para imprimir el documento.

9. Aparecerá el cuadro de diálogo Confirmación de fax. Compruebe el número

de fax y haga clic en Aceptar para enviar el fax.

4Fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 71

Fax interno

En esta sección se proporciona más información sobre las funciones del fax

interno.

• Fax en la página 71.

• Calidad de imagen en la página 76.

• Ajuste de formato en la página 77.

• Opciones de fax en la página 78.

NOTA: Para obtener información sobre el Fax de servidor consulte Fax de servidor

en la página 83.

Fax

Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono

del destinatario y seleccionar las funciones estándar del trabajo de fax.

Opciones de marcación

Utilice las opciones de marcación para introducir el número o números del trabajo

de fax. Los números de fax se pueden introducir utilizando el teclado numérico o

un teléfono conectado, mediante la función Marcación rápida o seleccionándolos

en el libro de direcciones.

El libro de direcciones es un listado de números individuales o de grupo que se han

configurado y guardado previamente. También se puede acceder a los números

individuales del libro de direcciones mediante la función Marcación rápida.

NOTA: No hay preferencias de transmisión por usuario.

4Fax

72 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Marcación teclado Utilice esta opción para introducir el número con el teclado numérico. El número

introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error al introducir el

número, utilice el botón C para borrar el número y luego introduzca el número

correcto.

Utilice la opción Marcación teclado para volver a usar el teclado con el fin de

introducir números de fax tras haber utilizado otros modos de marcación.

Marcación manual Permite oír el tono de marcación al marcar el número de fax. Se utiliza cuando se

comparte la línea para fax y teléfono.

Recepción manual Le permite recibir un fax si el teléfono está acoplado.

Marcación rápida Los números para Marcación rápida se crean automáticamente cuando se guarda

un número de fax en el libro de direcciones. Usando Marcación rápida se ahorra el

tiempo de escribir el número completo del fax de destino. Para utilizar la

marcación rápida, ingrese el número de marcación rápida de 3 dígitos requerido.

Para encontrar el número de marcación rápida correspondiente a un número de

fax del libro de direcciones, seleccione la opción Marcación de grupo y desplácese

por el libro de direcciones para ver los números asignados.

Remarcación La remarcación permite realizar una llamada al último número o lista de números

marcados.

Marcación de grupo Marcación de grupo se utiliza cuando el fax se envía a más de un destino. Los

números de fax pueden agregarse a la lista de marcación de grupo manualmente

con el teclado, mediante la función Marcación rápida o seleccionándolos en el libro

de direcciones. El libro de direcciones guarda y muestra los detalles de los

destinatarios de fax. La información incluye el nombre y el número de fax del

destinatario, así como la resolución y el modo de comunicación. Las entradas de

grupo o individuales se guardan en el libro de direcciones.

La lista de marcación de grupo actual muestra una lista de todos los destinatarios

de fax. La lista contiene hasta 200 ubicaciones (se permiten 46 dígitos por

entrada).

Para enviar un fax a varios destinos, se utiliza la opción Marcación de grupo. Se

pueden agregar números de destinos para el fax a la lista de marcación de grupo

actual utilizando cualquiera de los métodos de marcación disponibles.

4Fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 73

Caracteres de

marcación

Se pueden agregar caracteres especiales de marcación al número de fax mediante

la opción Caracteres de marcación. Los caracteres de marcación son caracteres

especiales utilizados para introducir los números de fax. Forman parte íntegra del

número de teléfono.

Para seleccionar el carácter deseado:

1. Introduzca el número de fax mediante el teclado numérico situado a la

derecha de la pantalla táctil.

2. Si es necesario, seleccione un carácter de marcación de la pantalla táctil.

3. Seleccione el botón Agregar carácter.

4. Introduzca todos los caracteres que sean necesarios y seleccione el botón

Guardar cuando haya terminado.

5. Pulse el botón Comenzar para transmitir el fax.

Libro de direcciones

El libro de direcciones contiene una lista de direcciones, números y detalles de

utilidad para usted o su empresa. Utilice los botones con flechas hacia arriba/

abajo para encontrar al destinatario. Resalte el destinatario en la lista y pulse el

botón Agregar a destinatarios. Continúe este proceso hasta que haya agregado

todos los destinatarios. Cuando haya terminado pulse el botón Hecho. Los

números introducidos aparecerán en la lista Destinatarios.

Utilice esta función para guardar nombres de destinatarios y números de fax en la

máquina. Las entradas guardadas aquí estarán disponibles para su selección

usando la función Marcación de grupo en la ficha Fax. También pueden

configurarse los grupos de marcación, con muchas entradas individuales.

Carácter Descripción

Pausa [,] Deja tiempo a la máquina para cambiar de una línea

interna a una línea externa durante la marcación

automática. Para números con código de facturación,

introduzca una pausa después del número de fax pero

antes del número de código de facturación.

Delimitador de datos

privados [/]

Protege la información confidencial. Por ejemplo, si para

una llamada se necesita un código de facturación especial

o un número de tarjeta de crédito. El carácter / debe

seleccionarse antes y después de introducir números

confidenciales. Los números y caracteres introducidos entre

estos caracteres aparecerán como asteriscos (*).

Cambio de pulso a tono

[:]

Se usa para cambiar de marcación de pulsos a marcación

DTMF (por tonos). Después de cambiar de pulsos a tonos,

no puede volver a cambiar al modo original durante el

proceso de fax.

4Fax

74 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

 Esta función ahorra

tiempo al enviar faxes a

destinos usados con

frecuencia.

Configuración del

libro de direcciones

Desde la ficha Fax, seleccione el botón Libro de direcciones para crear una

entrada nueva en el libro de direcciones o para editar una entrada existente:

1. En la pantalla de configuración del libro de direcciones, introduzca un número

del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de direcciones.

2. Seleccione el botón Editar detalles.

3. Pulse el campo Nombre de entrada y agregue el nombre del libro de

direcciones (máximo 20 caracteres).

4. Seleccione el botón Guardar para confirmar las entradas.

5. Pulse el campo Número de fax y agregue el número de fax (incluidos los

caracteres de marcación) utilizando el teclado numérico.

6. Seleccione el botón Guardar para confirmar las entradas.

7. Pulse el botón Guardar de nuevo para guardar la entrada en el libro de

direcciones y volver a la pantalla Configuración. Puede guardar hasta 200

entradas.

Configuración de

agenda telefónica

de grupos

Desde la ficha Fax, seleccione el botón Libro de direcciones para crear una

entrada nueva en el libro de direcciones de grupo o para editar una entrada

existente:

1. Seleccione Grupos en el menú desplegable.

2. En la pantalla Configuración de libro de direcciones de grupo, introduzca un

número del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de

direcciones.

3. Seleccione el botón Editar detalles.

4. Pulse el campo Nombre grupo e ingrese un número de grupo único (20

caracteres como máximo).

5. Seleccione el botón Guardar para confirmar la entrada.

6. Seleccione el botón Agregar destinatarios.

7. Seleccione la entrada correspondiente del libro de direcciones para añadirla

al grupo. Elíjala en la lista utilizando los botones de desplazamiento, o

introduzca el número de entrada del libro de direcciones con el teclado.

8. Seleccione el botón Agregar a grupo para agregar el número individual al

grupo. Continúe seleccionado y añadiendo los números que necesite.

9. Pulse el botón Guardar para guardar las entradas y volver a la pantalla

Configuración.

4Fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 75

Exploración a 2 caras

Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras.

A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara.

A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.

A 2 caras, girar

cara 2

Utilice esta opción para los originales que estén impresos por ambas caras y con

segunda cara girada. Por ejemplo, si está explorando un calendario que utiliza un

formato "cabecera contra pie".

Tipo de original

Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original

que se esté escaneando.

Las opciones disponibles son:

Resolución

La resolución afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una

resolución más alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una

resolución más baja reduce el tiempo de comunicación.

Estándar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere

menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en

ilustraciones y fotografías.

Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la resolución

prefijada y resulta la mejor opción en la mayoría de casos.

Superfina 600 x 600 ppp: recomendada para fotografías y gráficos de alta

calidad. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de

imagen.

Opción Descripción

Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos

lineales.

Foto y texto Utilice esta opción con imágenes litográficas de alta calidad o

con fotografías de tonos continuos con texto.

Foto Utilice esta opción con fotografías de tonos continuos.

4Fax

76 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Calidad de imagen

La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto

y el estilo del documento enviado por fax.

Más claro/Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Supresión del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea

como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

Modo de color

Utilice esta opción para transmitir el fax en blanco y negro o en color.

Seleccione el botón Guardar para confirmar la selección.

NOTA: El dispositivo de destino debe ser compatible con el fax de color para que

los trabajos entrantes reciban trabajos de fax de color.

Opción Descripción

Blanco y negro Transmite la imagen en blanco y negro.

Cuatricromía Transmite la imagen en color.

4Fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 77

Ajuste de formato

Tamaño del original

Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño

del documento original.

Autodetectar Utilice esta opción para permitir que la máquina determine automáticamente el

tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos.

Prefijados Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del

documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias

dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes.

Tamaño

personalizado

Utilice esta opción para ajustar las dimensiones de exploración manualmente con

los botones de desplazamiento.

Originales de varios

tamaños

Utilice esta función para copiar un documento que contiene originales de

diferentes tamaños. Los originales tienen que tener la misma anchura; por

ejemplo: 216 x 279 mm y 216 x 355 mm (8.5 x 11 pulgadas y 8.5 x 14 pulgadas).

Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta

función.

4Fax

78 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Opciones de fax

La ficha Opciones de fax disponible con el Fax interno proporciona funciones de

fax adicionales que se puede utilizar cuando se realiza la transmisión de faxes.

Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.

Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.

Sondeo

El sondeo permite guardar documentos de fax en la memoria de la máquina para

su recuperación por otra máquina de fax remota, o para sondear una máquina de

fax o buzón remotos con el fin de recuperar información.

Guardar para sondeo

Esta opción permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos. Cuando las

máquinas remotas sondean el dispositivo, pueden recuperar los documentos

escaneados. Se pueden configurar claves para controlar qué máquinas tienen

acceso a los documentos guardados.

Guardar para

sondeo

Los documentos guardados no se eliminarán después de un sondeo correcto.

Imprimir todo Para imprimir documentos guardados para sondeo.

Eliminar todo Se eliminan todos los documentos guardados para sondeo.

NOTA: las opciones Imprimir y Eliminar solo están disponibles cuando se ha

activado la función Guardar para sondeo.

4Fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 79

Sondeo remoto

Sondear fax remoto Esta opción permite a los usuarios contactar con una máquina de fax remota para

localizar y recibir faxes guardados por la máquina remota. Se puede sondear más

de una máquina remota a la vez. Esta función se activa seleccionando Sondear

fax remoto y pulsando Sí.

Introduzca el número del fax remoto que desea sondear. Sondee más de una

máquina remota usando la función Marcación de grupo.

Use la función Envío diferido para sondear a una hora concreta. De esta forma se

puede sondear la máquina remota cuando la línea está menos congestionada o

cuando se aplican las tarifas más baratas. Sólo se permite un trabajo de sondeo

diferido a la vez.

Después de introducir el número de la máquina remota y, si procede, la hora en que

desea sondear, pulse el botón Comenzar en el teclado numérico para iniciar el

sondeo de la máquina remota o para guardar el comando de sondeo.

Todos los documentos que se han sondeado con éxito desde la máquina remota

se imprimen en su máquina.

Sondear buzón

remoto

Esta opción permite al usuario contactar con un buzón remoto alojado en un fax

remoto. Cuando se ha establecido contacto con la máquina remota, ésta envía los

faxes guardados en el buzón. Para utilizar esta opción, necesita saber el número y

la clave del buzón remoto.

Introduzca el número de fax de la máquina remota mediante el panel de control,

o seleccione el botón Marcación de grupo y seleccione el número correspondiente

en el libro de direcciones. La opción Libro de direcciones de grupo no está

disponible al usar la función de sondeo de buzón remoto, ya que sólo puede

introducirse un número de teléfono a la vez.

Para sondear un buzón remoto, debe conocer el número de buzón. Utilice el

teclado numérico para introducir el número del buzón que desea sondear en el

campo Número de buzón.

Si el buzón remoto está protegido con una clave, utilice el teclado numérico para

introducir la clave en el campo Clave. Si la clave no coincide con la clave del buzón

remoto, no se podrá realizar el sondeo.

NOTA: Si el campo Clave se deja en blanco, se usa la clave prefijada de 0000.

Después de introducir el número y los detalles del buzón de la máquina remota que

desea sondear, pulse el botón Comenzar del panel de control para iniciar el sondeo

del buzón de la máquina remota.

Todos los documentos de fax que se han sondeado correctamente desde el buzón

remoto se imprimen en su máquina.

4Fax

80 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Envío diferido

La opción Envío diferido permite especificar la hora de la transmisión del fax o del

sondeo. Esta opción se puede utilizar para retrasar la transmisión de un trabajo de

fax 15 minutos, como mínimo, y 23 horas y 59 minutos como máximo,

especificando la hora a la que se va a enviar el fax.

Seleccione No para enviar el fax inmediatamente.

Seleccione Hora específica para introducir la hora a la que desea enviar el fax.

Introduzca las horas y los minutos por separado y seleccione AM o PM para

determinar si desea enviar el fax por la mañana o por la tarde.

Enviar texto de cabecera

Seleccione Sí para activar la inclusión de una cabecera para los faxes enviados.

Para obtener los detalles sobre la cabecera de transmisión, consulte Texto de

cabecera de transmisión en el capítulo Configuración en la página 179.

Buzones

Los buzones son áreas de memoria de la máquina donde se guardan los faxes de

entrada o desde donde se pueden sondear los faxes de salida (consulte Sondeo –

página 78). El administrador de la máquina puede configurar hasta 200 buzones

en la máquina.

Se puede utilizar un buzón situado en la misma máquina que se esté usando

(buzón local), o un buzón situado en una máquina remota (buzón remoto).

Los buzones locales pueden contener tanto documentos guardados como

documentos recibidos. Los documentos guardados los coloca en el buzón local el

usuario situado junto a la máquina, los documentos recibidos se colocan en el

buzón local desde un fax remoto. El buzón local puede estar protegido con una

clave y un usuario local puede borrar o imprimir su contenido.

Los documentos contenidos en el buzón local se reconocen como guardados para

sondeo, impresión o eliminación por el usuario. Para acceder a un buzón, debe

introducir el número de 3 dígitos del buzón y, si procede, la clave de 4 dígitos del

buzón. Contacte con el administrador del sistema si necesita información

adicional.

NOTA: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador

de la máquina.

Guardar en buzón Permite a los usuarios escanear y guardar documentos de fax para sondeo. Los

documentos se guardan en el buzón y se envían automáticamente a una máquina

remota de fax cuando así se solicite.

1. Introduzca el número de buzón (20 dígitos como máximo).

2. Introduzca la clave del buzón (código de 4 dígitos).

3. Pulse Comenzar.

4Fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 81

Imprimir

documentos del

buzón

Permite imprimir en papel los documentos guardados en un buzón.

1. Introduzca el número de buzón (20 dígitos como máximo).

2. Introduzca la clave del buzón (código de 4 dígitos).

3. Pulse Comenzar.

Eliminar

documentos del

buzón

Permite eliminar todos los documentos guardados en un buzón.

NOTA: Si se selecciona el botón Eliminar documentos del buzón o Imprimir

documentos del buzón, tanto los documentos recibidos como los guardados

dentro del buzón seleccionado se imprimirán o se eliminarán.

1. Introduzca el número de buzón (20 dígitos como máximo).

2. Introduzca la clave del buzón (código de 4 dígitos).

3. Pulse Comenzar.

Enviar a buzón

remoto

Permite enviar un documento de fax directamente al buzón privado de una

persona en una máquina remota.

NOTA: Esta función sólo estará disponible cuando la máquina remota tenga

disponible la función de buzón y cuando el usuario que envía el documento

conozca el número de buzón del destinatario.

Introduzca el número de fax del destinatario usando el panel de control, o

seleccione el botón Marcación de grupo y seleccione el destinatario en el libro de

direcciones. La opción Libro de direcciones de grupo no está disponible al usar la

función de envío a un buzón remoto, ya que sólo puede introducirse un número de

teléfono en cada envío.

Si se ha activado la opción, se imprime un informe de confirmación cuando los

documentos se han enviado a un buzón remoto.

Funciones de envío de fax

Permite dar prioridad a los trabajos y que se impriman los informes.

Envío prioritario Permite dar prioridad a su trabajo y enviarlo antes de enviar los otros trabajos de

fax que están en la memoria.

Informes de faxes

Permite imprimir los informes de fax de la lista prefijada.

4Fax

82 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Funciones Reenviar a fax y a e-mail

La función Reenviar a fax y a e-mail permite que los faxes de entrada o de salida

se reenvíen automáticamente a otro número de fax o dirección de e-mail. El

administrador de la máquina configura la función a través de la IU web. El

administrador de la máquina también puede activar la opción Imprimir copia local

para imprimir una copia local del fax o e-mail reenviado o recibido.

Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de

administración del sistema, o póngase en contacto con su administrador del

sistema.

Reenviar a fax

Esta función permite que los faxes de entrada o salida se reenvíen

automáticamente a un destinatario de fax anónimo.

Puede elegir reenviar los siguientes faxes:

• Faxes transmitidos

•Faxes recibidos

• Todos los faxes

Reenviar a e-mail

Esta función permite que los faxes de entrada o salida se reenvíen

automáticamente a otro destinatario de e-mail.

Puede elegir reenviar los siguientes faxes:

• Faxes transmitidos

•Faxes recibidos

• Todos los faxes

Cuando se reenvíe a un destinatario de e-mail, puede seleccionar uno de estos

formatos de salida:

• PDF: Portable Document Format (formato de documento portátil).

• TIFF: Del inglés Tagged-Image File Format.

4Fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 83

Fax de servidor

En esta sección se proporciona más información sobre las funciones del fax de

servidor.

• Fax básico en la página 83.

• Calidad de imagen en la página 86.

• Ajuste de formato en la página 87.

• Opciones de fax en la página 88.

NOTA: Para obtener información sobre Fax interno consulte Fax interno en la

página 71.

Fax básico

Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono

del destinatario y seleccionar las funciones estándar del trabajo de fax.

Opciones de marcación

Utilice las opciones de marcación para introducir el número o números del trabajo

de fax. Los números de fax se pueden introducir utilizando el teclado numérico o

un teléfono conectado, o bien seleccionándolos en el directorio de fax.

El directorio de fax es un listado de números individuales que se han configurado

y guardado previamente.

NOTA: No hay preferencias de transmisión por usuario.

4Fax

84 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Marcación teclado Utilice esta opción para introducir el número con el teclado numérico. El número

introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error al introducir el

número, utilice el botón C para borrar el número y luego introduzca el número

correcto.

Utilice la opción Marcación teclado para volver a usar el teclado con el fin de

introducir números de fax tras haber utilizado otros modos de marcación.

Marcación de grupo Marcación de grupo se utiliza cuando el fax se envía a más de un destino. Los

números de fax pueden agregarse a la lista de marcación de grupo manualmente

con el teclado o el directorio de fax.

Caracteres de

marcación

Se pueden agregar caracteres especiales de marcación al número de fax mediante

la opción Caracteres de marcación. Los caracteres de marcación son caracteres

especiales utilizados para introducir los números de fax. Forman parte íntegra del

número de teléfono.

Para seleccionar el carácter deseado:

1. Seleccione el botón Caracteres de marcación.

2. Seleccione el carácter deseado.

3. Seleccione el botón Cerrar.

4. Cuando el número de fax esté completo, seleccione Agregar.

Carácter Descripción

Pausa [,] Deja tiempo a la máquina para cambiar de una línea

interna a una línea externa durante la marcación

automática. Para números con código de facturación,

introduzca una pausa después del número de fax pero

antes del número de código de facturación.

Delimitador de datos

privados [/]

Protege la información confidencial. Por ejemplo, si para

una llamada se necesita un código de facturación especial

o un número de tarjeta de crédito. El carácter / debe

seleccionarse antes y después de introducir números

confidenciales. Los números y caracteres introducidos entre

estos caracteres aparecerán como asteriscos (*).

Cambio de pulso a tono

[:]

Se usa para cambiar de marcación de pulsos a marcación

DTMF (por tonos). Después de cambiar de pulsos a tonos,

no puede volver a cambiar al modo original durante el

proceso de fax.

4Fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 85

Directorio de fax

El directorio de fax contiene una lista de números de utilidad para usted o su

empresa. Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para encontrar al

destinatario. Resalte el destinatario en la lista y pulse el botón Agregar a

destinatarios. Continúe este proceso hasta que haya agregado todos los

destinatarios. Los números introducidos aparecerán en la lista Destinatarios.

 Esta función ahorra

tiempo al enviar faxes a

destinos usados con

frecuencia.

Configuración del

directorio de fax

En la ficha Fax, seleccione el botón Directorio de fax para crear una entrada nueva

del directorio de fax:

1. Seleccione una fila vacía en la lista Número de teléfono.

2. Seleccione Editar.

3. Utilice el teclado en la interfaz de usuario o el teclado en el panel de control

para introducir el número de fax.

4. Seleccione Guardar.

NOTA: Para editar una entrada, siga el procedimiento anterior pero seleccione la

entrada que desea editar en vez de la fila vacía.

Exploración a 2 caras

Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras.

A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara.

A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.

A 2 caras, girar

cara 2

Utilice esta opción para los originales que estén impresos por ambas caras y con

segunda cara girada. Por ejemplo, si está explorando un calendario que utiliza un

formato "cabecera contra pie".

4Fax

86 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Tipo de original

Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original

que se esté escaneando.

Las opciones disponibles son:

Resolución

La resolución afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una

resolución más alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una

resolución más baja reduce el tiempo de comunicación.

Estándar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere

menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en

ilustraciones y fotografías.

Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la resolución

prefijada y resulta la mejor opción en la mayoría de casos.

Calidad de imagen

La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto

y el estilo del documento enviado por fax.

Opción Descripción

Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos

lineales.

Foto y texto Utilice esta opción con imágenes litográficas de alta calidad o

con fotografías de tonos continuos con texto.

Foto Utilice esta opción con fotografías de tonos continuos.

4Fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 87

Más claro/Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Supresión del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea

como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

Ajuste de formato

Tamaño del original

Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño

del documento original.

Autodetectar Utilice esta opción para permitir que la máquina determine automáticamente el

tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos.

Prefijados Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del

documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias

dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes.

Tamaño

personalizado

Utilice esta opción para ajustar las dimensiones de escaneado manualmente con

los botones de desplazamiento.

4Fax

88 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Opciones de fax

La ficha Opciones de fax disponible con el fax de servidor proporciona funciones

de fax adicionales que se pueden utilizar cuando se realizan transmisiones de

faxes.

Envío diferido

Permite especificar la hora de la transmisión del fax o del sondeo. Esta opción se

puede utilizar para retrasar la transmisión de un trabajo de fax 23 horas y 59

minutos como máximo, especificando la hora a la que se va a enviar el fax.

Seleccione No para enviar el fax inmediatamente.

Seleccione Hora específica para introducir la hora a la que desea enviar el fax.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 89

5 Exploración de red

En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles con la función

Exploración de red. Exploración de red es una función estándar en las máquinas WorkCentre

4250S/4260S, 4250X/4260X y 4250XF/4260XF.

La exploración (o escaneado) de red permite crear un archivo electrónico de imágenes.

Si la opción Exploración de red ha sido activada, es posible crear un archivo electrónico a

partir de un original de papel. El archivo electrónico se puede archivar, enviar por fax o

distribuir por e-mail.

5 Exploración de red

90 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Procedimiento de escaneado

En esta sección se describe el procedimiento básico de escaneado. Siga los

siguientes pasos.

Colocación de los documentos – página 90

Selección de Exploración de red – página 91

Selección de la plantilla de escaneado de red – página 92

Modificar la configuración de las funciones – página 93

Iniciar el trabajo de exploración de red – página 93

Pantalla de estado de los trabajos – página 94

Cancelar el trabajo de exploración de red – página 94

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

Colocación de los documentos

Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposición o en el

alimentador de documentos.

Alimentador de documentos:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador

de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,

asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips

del papel.

2. Introduzca los documentos

ordenados en el alimentador de

documentos, cara arriba. La primera

página debe estar encima de la pila

con el encabezado hacia la izquierda

de la máquina.

3. Coloque la pila entre las guías, alinee

el borde izquierdo con la bandeja del

alimentador de documentos y ajuste

las guías hasta que apenas toquen el

borde de los documentos.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 91

Cristal de exposición:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal de

exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la

punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal

de exposición.

3. Baje el alimentador de documentos.

1 Selección de Exploración de red

Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione Exploración de red entre

los elementos que se muestran.

1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control.

Flecha de

registro

Botón Página de

inicio de servicios

5 Exploración de red

92 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

2. Seleccione Exploración de red en la pantalla táctil. Asegúrese de que se

muestre la pantalla Exploración de red.

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

2 Selección de la plantilla de escaneado de red

Exploración de red utiliza plantillas prefijadas, creadas por el administrador del

sistema. Estas plantillas contienen opciones de funciones personalizadas para el

usuario. Para avanzar por la lista, use los botones de desplazamiento hacia arriba/

abajo que se encuentran a la derecha de la lista de plantillas de la ficha

Exploración de red y seleccione una plantilla.

Para obtener más información sobre las plantillas de exploración de red, consulte

Exploración de red en la página 96.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 93

3 Modificar la configuración de las funciones

Para modificar temporalmente la configuración de la plantilla, realice lo siguiente:

1. Pulse el botón Cancelar todo del panel de control una vez para cancelar las

selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada

prefijada.

2. Seleccione una de las siguientes fichas para la función requerida.

Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de exploración

de red. Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:

Exploración de red en la página 96.

Configuración avanzada en la página 100.

Ajuste de formato en la página 102.

Opciones de archivo en la página 104.

4 Iniciar el trabajo de exploración de red

Pulse el botón Comenzar. La máquina escaneará los originales y los transferirá al

depósito de escaneado identificado por la plantilla seleccionada.

Función Descripción

Exploración de red

Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar la

plantilla requerida. Utilice esta función para modificar

temporalmente la información relativa al original, por

ejemplo, exploración en color, originales a 2 caras, etc.

Configuración

avanzada

Utilice las funciones de esta ficha para actualizar plantillas

creadas recientemente o modificar temporalmente las

configuraciones de exploración que se refieren al aspecto y

al estilo, por ejemplo, calidad de imagen, resolución,

tamaño de archivo, etc.

Ajuste de formato

Utilice las funciones de esta ficha para modificar

temporalmente la información relacionada con su original,

por ejemplo, tamaño del original escaneado, explorar hasta

el borde.

Opciones de archivo

Utilice las funciones de esta ficha para administrar los

destinos, formatos y metadatos de archivos.

5 Exploración de red

94 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

5 Pantalla de estado de los trabajos

Para seguir el progreso del

trabajo de escaneado, pulse el

botón Estado de trabajos del

panel de control para mostrar la

pantalla Estado de trabajos.

La pantalla Estado de trabajos

prefijada muestra todos los

trabajos incompletos, incluido el

trabajo de exploración de red en

cola. Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un

mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener más información

sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos

en el capítulo Copia en la página 41.

6 Cancelar el trabajo de exploración de red

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado

activado.

1. Pulse el botón Cancelar del panel de control para anular el trabajo de

escaneado actual.

2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel

de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.

3. Seleccione el trabajo adecuado de la cola.

4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.

5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 95

Recursos de exploración de red

Se puede agregar software de escaneado adicional a las capacidades de

escaneado de la máquina:

FreeFlow™

SMARTsend™

Servidor de exploración y software de encaminamiento que admite varios

dispositivos multifuncionales Xerox. Convierte documentos en papel a formato

electrónico y los envía a varios destinos (e-mail, depósitos de documentos,

carpetas de red e incluso impresoras remotas) con una sola exploración.

5 Exploración de red

96 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Exploración de red

Hay dos importantes áreas de información en la ficha Exploración de red: Lista de

plantillas y Detalles de plantilla.

Para obtener más información sobre las plantillas, consulte Descripción general de

las plantillas en la página 97 y Depósitos en la página 97.

Destinos de plantillas

La lista de destinos de plantillas muestra todas las plantillas disponibles para el

usuario. Inicialmente, la plantilla prefijada de fábrica "PREFIJADA" (DEFAULT), en

mayúsculas, se muestra en la lista de plantillas. La plantilla prefijada se muestra en

la parte superior de la lista y se selecciona automáticamente. El resto de las

plantillas aparecen en orden alfanumérico. No podrá almacenar más de 250

plantillas.

La lista de plantilla contiene dos tipos de plantillas:

• Plantillas de red: estas plantillas son almacenadas en un depósito de plantillas

remoto, y se crean con el software FreeFlow, SMARTsend.

 También se puede

crear una plantilla

prefijada con el software

FreeFlow™ SMARTsend™.

La palabra "prefijada"

(default) aparecerá en

minúscula.

• Plantillas locales: estas plantillas se almacenan en el dispositivo local y se crean

con los controladores de servicio de Internet CentreWare, WAI o TWAIN.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 97

Detalles

La sección Detalles que se encuentra en el lado derecho de la pantalla contiene

información acerca de la plantilla seleccionada. Cada vez que selecciona un

archivo de una plantilla, esta área se actualizará a fin de mostrar información

relacionada con la plantilla seleccionada.

NOTA: Todo cambio hecho en la plantilla desde la máquina será temporal. Si

desea que los cambios sean permanentes, deberá efectuarlos utilizando la misma

utilidad que se usó para crear la plantilla.

Descripción general de las plantillas

Para una buena exploración de red es necesario seleccionar una plantilla en la

máquina. Las plantillas cuentan con opciones preseleccionadas que se aplicarán al

original escaneado; por ejemplo, información sobre el destino final del trabajo

(depósito). Las opciones de calidad de imagen se definen en la plantilla junto con

el nombre de la plantilla.

Creación de

plantillas

Consulte el CD del administrador del sistema para obtener más información sobre

la creación de plantillas.

Selección de una

plantilla

Seleccione una plantilla basándose en el lugar al que se debe enviar el archivo.

Generalmente, el administrador del sistema tiene establecida una plantilla para

que cada usuario la utilice.

Modificación de las

selecciones

preprogramadas de

plantillas

Después de seleccionar una plantilla, es posible cambiar, de forma temporal, la

mayoría de las opciones preprogramadas, tales como caras a escanear, calidad de

imagen y resolución. El destino de salida asignado a la plantilla no se puede

modificar en la máquina, pero se puede agregar un destino alternativo.

Depósitos

Los depósitos (o repositorios) son directorios o lugares de almacenamiento que se

establecen en el servidor con el fin de guardar los archivos escaneados. Antes de

poder utilizar Exploración de red, el administrador del sistema debe configurar los

depósitos disponibles para su máquina. Los depósitos se definen en la plantilla y

no se pueden modificar desde la máquina. Pueden definirse hasta cinco depósitos

(uno prefijado, 1 dedicado para el fax de servidor y tres adicionales).

5 Exploración de red

98 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Color de salida

Utilice esta opción para escanear originales en blanco y negro, escala de grises o

en color.

Exploración de red a 2 caras

Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras.

Tipo de original

Utilice esta función para seleccionar el tipo de original escaneado.

Opción Descripción

Cuatricromía

Utilice esta opción para escanear un original en color.

Escala de grises

Utilice esta opción para escanear un original con varios tonos

de gris.

Blanco y negro

Utilice esta opción para escanear un original en blanco y negro.

Opción

Descripción

A 1 cara

Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por

una cara.

A 2 caras

Utilice esta opción con originales que están impresos por

ambas caras.

A 2 caras, girar

cara 2

Utilice esta opción con originales que están impresos por

ambas caras. Esta opción girará la cara 2.

Opción Descripción

Foto y texto

Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y

texto.

Foto

Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con

originales de medios tonos impresos con alta calidad.

Texto

Utilice esta opción para originales que contienen texto o

dibujos lineales.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 99

Resolución

La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea

la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la calidad de

imagen.

Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp.

Resolución Descripción

72 x 72 ppp

Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la

opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o

verse electrónicamente.

100 x 100 ppp

Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción

recomendada para documentos de texto sencillos.

200 x 200 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

calidad media.

300 x 300 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de

calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor

opción para la mayoría de los documentos.

400 x 400 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece

imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño

que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.

600 x 600 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los

archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de

imagen.

5 Exploración de red

100 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Configuración avanzada

La ficha Configuración avanzada permite la actualización de las plantillas de

escaneado que acaban de crearse o la manipulación temporal de las plantillas de

escaneo para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen escaneada.

Más claro/Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Supresión del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea

como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

Resolución

Consulte "Resolución" en la página 99.

Calidad/Tamaño de archivo

Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de

imagen escaneada y tamaño de archivo.

Opción Descripción

Calidad normal

Utilice esta opción para producir imágenes de

buena calidad con el tamaño de archivo más

pequeño posible.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 101

NOTA: Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a

través de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar

los recursos del sistema.

Actualizar plantillas

Utilice esta función si desea actualizar las plantillas de red y no puede esperar a

que el sistema actualice automáticamente la máquina. Las actualizaciones de las

plantillas locales son inmediatas y automáticas.

NOTA: La actualización de la plantilla puede tardar unos minutos.

Calidad superior

Esta opción proporciona imágenes de alta

calidad y tamaños de archivo más grandes.

Calidad máxima

Utilice esta opción para obtener la máxima

calidad de imagen con el tamaño de archivo

más grande.

Opción Descripción

5 Exploración de red

102 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Ajuste de formato

Utilice esta función para modificar temporalmente la información relacionada con

su original.

Tamaño del original

Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño

del documento original.

NOTA: Si la máquina no muestra la opción Originales de varios tamaños, se

recomienda usar originales del mismo tamaño.

Opción Descripción

Autodetectar

Utilice esta opción para permitir que la máquina

reconozca el tamaño de los originales que se

colocan en el alimentador de documentos.

Tamaño manual

Utilice las opciones Prefijados y Ta mañ o

personalizado para especificar las dimensiones del

área de exposición del documento cuando escanee

desde el cristal de exposición. Existen varias

dimensiones que corresponden a los tamaños y

orientaciones más comunes. Seleccione un tamaño

estándar o utilice Tamaño personalizado para

ajustar manualmente las dimensiones de

exploración.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 103

Explorar hasta el borde

Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de

perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.

Cuando se activa la opción Explorar hasta el borde, el dispositivo escaneará la

imagen hasta los bordes del original.

Si Explorar hasta el borde está ajustado en No, se añadirá un pequeño borde en

blanco alrededor de los bordes de exploración para evitar que aparezcan líneas

desiguales alrededor de los bordes.

5 Exploración de red

104 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Opciones de archivo

Utilice esta función para administrar los destinos, los formatos y los metadatos del

archivo.

Nombre del archivo

Utilice esta opción para cambiar el nombre del archivo de la plantilla prefijada.

Escriba el nombre del archivo con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación,

seleccione el botón Guardar.

Utilice las siguientes opciones para configurar la política si el nombre del archivo

ya existe.

Opción Descripción

Cambiar nombre archivo

nuevo

Utilice esta opción si quiere que la máquina le

asigne un nombre único al archivo (o carpeta)

nuevo.

Añadir al archivo existente

Utilice esta función para agregar el archivo de

imágenes escaneadas recientemente creado a un

documento existente con el mismo nombre que el

documento que se escanea.

Está opción no está disponible para las opciones de

formato de archivo TIFF multipágina y PDF.

Sobrescribir el archivo

existente

Utilice esta función para sustituir el archivo

existente que tiene el mismo nombre que el archivo

recientemente creado de imágenes escaneadas.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 105

Formato del archivo

Utilice la opción Formato del archivo cuando el trabajo deba enviarse con un

formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla.

Campos de administración de documentos

La función Campos de administración de documentos proporciona información

que se archiva con los documentos escaneados en el historial de trabajos.

Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y

distribuir trabajos basados en su información de historial de trabajos.

Añadir destinos de archivo

El administrador del sistema puede configurar varios destinos de escaneado de red

en la máquina. Una vez configurados, el usuario puede añadir cualquiera de estos

destinos a la plantilla existente.

No guardar

Utilice esta función para interrumpir la operación

de escaneado cuando se detecta un archivo que

tiene el mismo nombre que el archivo de imágenes

escaneadas creado recientemente.

Agregar fecha a nombre

Utilice esta opción si quiere que la máquina le

asigne un nombre único al archivo (o carpeta)

nuevo, junto con la fecha y hora actual.

Opción Descripción

PDF

Portable Document Format (formato de documento portátil). Con

el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada

puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su

equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat

Reader.

TIFF

multipágina

Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen

etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos

paquetes de software de gráficos en diversas plataformas.

TIFF de una

página

Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen

etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos

paquetes de software de gráficos en diversas plataformas.

JPEG

Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se puede

acceder con cualquier aplicación de edición de imágenes o

gráficos.

NOTA: La opción JPEG está disponible sólo en modo de color o

escala de grises.

5 Exploración de red

106 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 107

6 E-mail

Explorar a E-mail es una función estándar en las máquinas WorkCentre 4250S/4260S,

4250X/4260X y 4250XF/4260XF. En este capítulo encontrará información sobre las

opciones de e-mail disponibles.

Al activarse, las imágenes escaneadas se pueden enviar como un documento adjunto de

e-mail a un destinatario o destinatarios de e-mail. Se accede a las funciones de e-mail

mediante el botón Página de inicio de servicios del panel de control.

Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de e-mail son:

• E-mail en la página 116

• Configuración avanzada en la página 120

• Ajuste de formato en la página 122

• Opciones de e-mail en la página 123

6E-mail

108 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Procedimiento de envío de e-mail

En esta sección se describe el procedimiento básico para enviar mensajes de e-mail

desde la máquina. Siga los pasos a continuación:

Colocación de los documentos – página 108

Selección de las funciones – página 109

Introducción de la dirección en la página 111

Configuración avanzada en la página 114

Comienzo del trabajo de e-mail – página 114

Pantalla de estado de los trabajos – página 114

Cancelación del trabajo de e-mail – página 115

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

Colocación de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a enviar por e-mail en el cristal de

exposición o en el alimentador de documentos.

Para obtener información sobre la configuración de las bandejas de papel,

consulte Opciones de las bandejas de papel en el capítulo Configuración en la

página 184

Alimentador de documentos:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador

de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,

asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips

del papel.

2. Introduzca los documentos

ordenados en el alimentador de

documentos, cara arriba. La primera

página debe estar encima de la pila

con el encabezado hacia la izquierda

de la máquina.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 109

 Se pueden colocar

100 hojas de 20 lb (80 g/m²

)

de papel Bond como máximo.

El peso oscila entre 50 y 120

g/m²

(12,5 y 28 lb); consulte

Especificaciones de la

máquina en el capítulo

Especificaciones en la

página 214 para obtener

información completa sobre

las especificaciones del

alimentador de documentos.

3. Coloque la pila entre las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja del

alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen el

borde de los documentos.

Cristal de exposición:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal de

exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la

punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal

de exposición.

3. Baje el alimentador de documentos.

1 Selección de las funciones

Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione E-mail entre los

elementos que se muestran.

Se pueden seleccionar varias funciones de e-mail para el trabajo de e-mail. Las

funciones más comunes se muestran en la pantalla E-mail.

Flecha de

registro

6E-mail

110 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control.

2. Seleccione E-mail en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la

pantalla E-mail.

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

3. Pulse el botón Cancelar todo en el panel de control para cancelar las

selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada

prefijada.

4. Seleccione el campo De: en la pantalla táctil. Aparecerá la pantalla Tecl ado.

5. Introduzca su dirección de e-mail como remitente y seleccione Guardar.

NOTA: Si se accede a la función E-mail a través del Modo de autenticación, la

dirección de e-mail del remitente se completará automáticamente. El remitente

también puede buscar la dirección de e-mail a través del libro de direcciones.

Botón Página de

inicio de servicios

6E-mail

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 111

6. Seleccione una de las siguientes fichas para la función requerida.

Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de e-mail. Para

obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:

E-mail en la página 116

Configuración avanzada en la página 120

Ajuste de formato en la página 122

Opciones de e-mail en la página 123

2 Introducción de la dirección

Existen tres métodos para introducir la dirección de e-mail de destino:

• Introduzca la dirección de e-mail de forma manual.

• Utilice la opción Libro de direcciones para introducir una dirección de e-mail

desde el libro de direcciones que está cargado en la máquina. No es necesario

introducir el nombre completo, se pueden realizar búsquedas en el libro de

direcciones con la introducción de las primeras letras.

• Utilice la tecla .com en el teclado de e-mail

NOTA: Las instrucciones para programar la tecla .com están en la Guía del

administrador del sistema.

Función Descripción

E-mail

Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar las

opciones estándar de un trabajo de e-mail, por ejemplo:

campos para las direcciones, líneas del asunto, cuerpo del

mensaje, etc.

Utilice esta ficha para introducir la configuración de los

originales de e-mail, por ejemplo: exploración en color,

originales a 2 caras, tipo, etc.

Configuración

avanzada

Utilice las funciones de esta ficha para acceder a las

opciones avanzadas del e-mail, por ejemplo: opciones de

imagen, resolución, tamaño del archivo, etc.

Ajuste de formato

Utilice las funciones de esta ficha para ajustar el formato,

por ejemplo, el tamaño del original, borrado de márgenes,

etc.

Opciones de e-mail

Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar el

formato del archivo, agregar una dirección de respuesta o

un mensaje de e-mail.

6E-mail

112 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Para introducir una dirección de e-mail manualmente

1. Desde la pantalla E-mail, seleccione el botón Destinatarios nuevos.

Aparecerá la pantalla del teclado Destinatarios nuevos.

NOTA: Para utilizar mayúsculas o minúsculas, caracteres acentuados o especiales,

seleccione la tecla May. en la pantalla del teclado. Para cambiar los idiomas,

seleccione la tecla Disposición del teclado en la pantalla del teclado.

2. Escriba una dirección de e-mail válida y seleccione el botón Agregar.

3. Para agregar más destinatarios, repita el paso anterior.

4. Para introducir direcciones de destinatarios como direcciones Con copia (Cc:)

o Copia oculta (Cco:) seleccione el botón A:. Seleccione Cc: o Bcc: de las

opciones del menú desplegable.

5. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione

el botón Cerrar.

Introducir una dirección de destinatario programada

utilizando la tecla .com.

La tecla .com es una tecla programable que puede guardar direcciones de e-mail

completas (por ejemplo, johndoe@xerox.com) o direcciones de e-mail parciales

(por ejemplo, xerox.com).

1. Desde la pantalla del teclado Destinatario nuevo, seleccione la tecla .com y

una dirección.

2. Para añadir la dirección a la lista de destinatarios, seleccione el botón

Agregar.

3. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione

el botón Cerrar.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 113

Agregar direcciones de destinatarios utilizando los libros de

direcciones

1. Desde la pantalla E-mail, seleccione el botón Libro de direcciones. Aparecerá

la pantalla del teclado Destinatario nuevo.

2. Introduzca los primeros caracteres del nombre del destinatario o la dirección

de e-mail y seleccione el botón Buscar. El dispositivo Xerox devolverá una lista

de nombres que coincidirá con su entrada.

3. Elija el destinatario que desee de entre la lista devuelta y seleccione el botón

Agregar.

4. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione

el botón Cerrar.

NOTA: Si no se producen resultados:

1) Seleccione el botón Libro de direcciones para buscar en el otro libro de

direcciones. Si se encuentran varias direcciones para una misma

búsqueda, estas se muestran en la pantalla táctil.

2) Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para encontrar al

destinatario.

3) Seleccione el destinatario en la lista y pulse el botón Agregar.

4) Repita el procedimiento anterior para agregar más direcciones de

destinatarios.

5) Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios,

seleccione el botón Cerrar. La dirección de e-mail introducida se mostrará

en la Lista de direcciones.

6E-mail

114 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Información opcional

En la pantalla E-mail, seleccione Asunto para agregar una línea de asunto que

aparecerá en el buzón de entrada del e-mail. Utilice el teclado de la pantalla táctil

para introducir el texto.

Seleccione Mensaje para agregar un mensaje corto junto con el original

explorado. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir el texto.

3 Configuración avanzada

Para obtener información sobre la configuración avanzada de las distintas fichas,

consulte lo siguiente:

Configuración avanzada en la página 120

Ajuste de formato en la página 122

Opciones de e-mail en la página 123

4 Comienzo del trabajo de e-mail

Pulse el botón Comenzar. Cada documento se escanea una sola vez y la máquina

envía los originales como documentos adjuntos al mensaje de e-mail.

5 Pantalla de estado de los trabajos

Para ver el progreso del trabajo de

e-mail, pulse el botón Estado de

trabajos del panel de control.

La pantalla Estado de trabajos

prefijada muestra todos los trabajos

incompletos, incluido el trabajo de

exploración a e-mail en cola. Si en ese

momento no hay trabajos

incompletos ejecutándose, aparecerá

un mensaje que indica que no hay

trabajos activos. Para obtener más

información sobre la pantalla Estado

de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la

página 41.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 115

6 Cancelación del trabajo de e-mail

Siga los pasos a continuación para cancelar de forma manual un trabajo de e-mail

activado:

1. Pulse el botón Parar del panel de control para anular el trabajo de e-mail

actual.

2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel

de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.

3. Seleccione el trabajo adecuado de la cola.

4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.

5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.

6E-mail

116 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

E-mail

La pantalla E-mail contiene la información básica que hace falta para enviar un

documento como archivo adjunto de e-mail.

La pantalla E-mail permite cambiar temporalmente la información relacionada

con el original. La modificación de esta configuración permite lograr la máxima

calidad de exploración para cada original de E-mail.

Utilice las siguientes opciones para introducir la información del destinatario.

De... Este botón proporciona información sobre el remitente incluida su dirección de

e-mail. Seleccione el botón De... para mostrar el teclado de e-mail e introducir una

dirección de e-mail.

NOTA: Si se accede a E-mail a través del Modo de autenticación, la información se

vinculará con el nombre de conexión.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 117

Destinatarios

nuevos

Seleccione el botón Destinatarios nuevos para introducir uno o más destinatarios

para el archivo adjunto del e-mail. Al seleccionar el botón Destinatarios nuevos se

muestra el teclado de e-mail para introducir una dirección de e-mail.

Detalles

Utilice esta opción para ver los detalles del destinatario seleccionado. La información

que aparece está determinada por el modo en que la dirección se agregó originalmente

a la lista de direcciones: desde el libro de direcciones interno o público, o bien de forma

manual.

Libro de direcciones El libro de direcciones contiene una lista de direcciones de e-mail y detalles de

utilidad para usted o su empresa. Si tiene las opciones necesarias configuradas,

la máquina admite dos tipos de libros de direcciones de e-mail: público y de red.

Al rellenar los campos A..., Cc..., o Cco..., el libro de direcciones muestra los

resultados de búsqueda de uno o de los dos libros de direcciones configurados.

Asunto Utilice esta opción para agregar un nuevo asunto o modificar el asunto prefijado

del mensaje. El asunto es el título del mensaje de e-mail, no el texto dentro del

mensaje. El texto del asunto puede tener hasta 50 caracteres y se muestra en la

pantalla táctil debajo del botón Asunto.

Color de salida

Utilice esta opción para explorar originales en blanco y negro, escala de grises o en

color.

Opción Descripción

Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la

dirección de e-mail del destinatario.

Cc:

Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la

dirección de e-mail del destinatario al que desea enviar una

copia del trabajo de e-mail.

Cco:

Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la

dirección de e-mail del destinatario al que desea enviar una

copia del mensaje sin que aparezca su nombre en el mismo.

Opción Descripción

Cuatricromía

Utilice esta opción para escanear un original en color.

Escala de grises

Utilice esta opción para escanear un original con varios tonos

de gris.

Blanco y negro

Utilice esta opción para escanear un original en blanco y negro.

6E-mail

118 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Exploración a 2 caras

Utilice esta opción para especificar si se debe escanear una o dos caras del original.

Se puede programar la orientación de originales a 2 caras.

Tipo de original

Utilice esta función para seleccionar el tipo de original escaneado.

Opción Descripción

Original a 1 cara

Utilice esta opción con originales que sólo están

impresos por una cara.

Original a 2 caras

Utilice esta opción con originales que están impresos

por ambas caras.

Original a 2 caras, girar

cara 2

Utilice esta opción para los originales que estén

impresos por ambas caras y con segunda cara girada.

Por ejemplo, si está escaneando un calendario que

utiliza un formato "cabecera contra pie".

Opción Descripción

Foto y texto

Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y

texto.

Foto

Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con

originales de medios tonos impresos con alta calidad.

Texto

Utilice esta opción para originales que contienen texto o

dibujos lineales.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 119

Resolución

La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea

la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la calidad de

imagen.

Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp.

Resolución Descripción

72 x 72 ppp

Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la

opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o

verse electrónicamente.

100 x 100 ppp

Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción

recomendada para documentos de texto sencillos.

200 x 200 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

calidad media.

300 x 300 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de

calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor

opción para la mayoría de los documentos.

400 x 400 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece

imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño

que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.

600 x 600 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los

archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de

imagen.

6E-mail

120 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Configuración avanzada

La ficha Configuración avanzada permite la manipulación temporal de la plantilla

de exploración para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e-mail

escaneada.

Más claro/Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Supresión del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea

como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

Resolución

La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea

la resolución de escaneado, mejor será la calidad de imagen. La resolución

configurada en cada momento se puede consultar pulsando el botón Resolución

y accediendo a la pantalla Configuración avanzada.

Resolución Descripción

72 x 72 ppp

Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la

opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o

verse electrónicamente.

100 x 100 ppp

Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción

recomendada para documentos de texto sencillos.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 121

NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp.

Calidad y tamaño de archivo

Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de

imagen escaneada y tamaño de archivo.

Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a través de la

red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos

del sistema.

200 x 200 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

calidad media.

300 x 300 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de

calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor

opción para la mayoría de los documentos.

400 x 400 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece

imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño

que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.

600 x 600 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los

archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de

imagen.

Resolución Descripción

Opción Descripción

Calidad normal

Utilice esta opción para producir imágenes de

buena calidad con el tamaño de archivo más

pequeño posible.

Calidad superior

Esta opción proporciona imágenes de alta

calidad y tamaños de archivo más grandes.

Calidad máxima

Utilice esta opción para obtener la máxima

calidad de imagen con el tamaño de archivo

más grande.

6E-mail

122 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Ajuste de formato

La ficha Ajuste de formato permite la manipulación temporal de la plantilla de

exploración para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e-mail escaneada.

Tamaño del original

Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño

del documento original.

Autodetectar Utilice esta opción para permitir que la máquina determine el tamaño de los

originales que se colocan en el alimentador de documentos.

Entrada manual del

tamaño

Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del

documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias

dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes.

Seleccione un tamaño estándar o seleccione Personalizado para ajustar

manualmente las dimensiones de escaneado.

Explorar hasta el borde

Utilice esta opción para escanear hasta el borde del original. Puede optar por

activar está opción en Sí o desactivarla en No.

Cuando la opción Explorar hasta el borde está en No, se agrega

automáticamente un marco en blanco en los bordes.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 123

Opciones de e-mail

Utilice esta función para modificar la dirección de e-mail de Responder a y para

identificar el formato del archivo requerido para la imagen escaneada.

Formato del archivo

Utilice esta opción para configurar el formato de archivo de la imagen escaneada.

Opción Descripción

PDF

Portable Document Format (formato de documento portátil). Con

el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada

puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su

equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat

Reader.

TIFF

multipágina

Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen

etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos

paquetes de software de gráficos en diversas plataformas.

TIFF de una

página

Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen

etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos

paquetes de software de gráficos en diversas plataformas.

JPEG

Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se puede

acceder con cualquier aplicación de edición de imágenes o

gráficos.

NOTA: La opción JPEG está disponible sólo en modo de color o

escala de grises.

6E-mail

124 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Responder a

Utilice la función Responder a para cambiar la dirección de e-mail prefijada con el

fin de recibir las respuestas.

Mensaje

Utilice esta opción para agregar un nuevo texto al cuerpo del mensaje. El texto del

cuerpo del mensaje puede contener hasta 80 caracteres y aparece en la pantalla

táctil en el campo Cuerpo del mensaje.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 125

7 Guardar archivos

La función de guardar archivos permite explorar documentos impresos como archivos

electrónicos y colocarlos en una carpeta en la unidad USB. El trabajo guardado puede

recuperarse más adelante para imprimirlo y compartirlo desde la unidad USB. La función de

guardar archivos permite guardar un trabajo en los formatos siguientes: PDF, TIFF, TIFF

multipágina y JPEG.

7Guardar archivos

126 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Configuración avanzada

La ficha Configuración avanzada le permite mejorar la apariencia y el estilo del

archivo guardado.

Más claro/Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Supresión del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea

como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 127

Resolución

La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea

la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la calidad de

imagen.

NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp.

Calidad/Tamaño de archivo

Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de

imagen escaneada y tamaño de archivo.

Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a través de la

red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos

del sistema.

Resolución Descripción

72 x 72 ppp

Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la

opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o

verse electrónicamente.

100 x 100 ppp

Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción

recomendada para documentos de texto sencillos.

200 x 200 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

calidad media.

300 x 300 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de

calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor

opción para la mayoría de los documentos.

400 x 400 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece

imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño

que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.

600 x 600 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los

archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de

imagen.

Opción Descripción

Calidad normal

Utilice esta opción para producir imágenes de

buena calidad con el tamaño de archivo más

pequeño posible.

Calidad superior

Esta opción proporciona imágenes de alta

calidad y tamaños de archivo más grandes.

Calidad máxima

Utilice esta opción para obtener la máxima

calidad de imagen con el tamaño de archivo

más grande.

7Guardar archivos

128 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Ajuste de formato

Utilice esta ficha para modificar la información relacionada con su original.

Tamaño del original

Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño

del documento original.

NOTA: Si la máquina no muestra la opción Originales de varios tamaños, se

recomienda usar originales del mismo tamaño.

Opción Descripción

Autodetectar

Utilice esta opción para permitir que la máquina

reconozca el tamaño de los originales que se

colocan en el alimentador de documentos.

Tamaño manual

Utilice las opciones Prefijados y Ta mañ o

personalizado para especificar las dimensiones del

área de exposición del documento cuando escanee

desde el cristal de exposición. Existen varias

dimensiones que corresponden a los tamaños y

orientaciones más comunes. Seleccione un tamaño

estándar o utilice Tamaño personalizado para

ajustar manualmente las dimensiones de

exploración.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 129

Explorar hasta el borde

Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de

perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.

Cuando se activa la opción Explorar hasta el borde, el dispositivo escaneará la

imagen hasta los bordes del original.

Si Explorar hasta el borde está ajustado en No, se añadirá un pequeño borde en

blanco alrededor de los bordes de exploración para evitar que aparezcan líneas

desiguales alrededor de los bordes.

7Guardar archivos

130 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Administración de archivos/carpetas

Utilice esta ficha para administrar los archivos y las carpetas guardadas en la

unidad USB.

Elija una de las siguientes opciones:

Opción Descripción

Abrir

Utilice esta opción para abrir un archivo o

carpeta seleccionada.

Carpeta nueva

Utilice esta opción para crear una carpeta

nueva.

Cambiar nombre

Utilice esta opción para cambiarle el nombre a

un archivo o a una carpeta.

Eliminar

Utilice esta opción para eliminar un archivo o

una carpeta seleccionada.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 131

Procedimiento para guardar archivos

1 Colocación de los documentos

Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposición o en el

alimentador de documentos.

Alimentador de documentos:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador

de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,

asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips

del papel.

2. Introduzca los documentos ordenados

en el alimentador de documentos,

cara arriba.

3. Coloque la pila entre las guías, alinee

el borde izquierdo con la bandeja del

alimentador de documentos y ajuste

las guías hasta que apenas toquen el

borde de los documentos.

Cristal de exposición:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal de

exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la

punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal

de exposición.

Flecha de

registro

7Guardar archivos

132 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

3. Baje el alimentador de documentos.

2 Seleccione la función para guardar archivos

Uso de la unidad USB

1. Coloque la unidad USB en la parte anterior de la máquina.

2. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control.

3. Seleccione el botón Guardar en USB.

4. Se muestra el directorio raíz en el USB.

5. Seleccione la carpeta donde desea que se guarde el documento escaneado.

6. Seleccione el botón Aceptar.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 133

7. Cambie el Nombre de archivo... si es necesario. Utilice el panel táctil para

introducir el nombre del archivo nuevo.

NOTA: Si el nombre del archivo coincide con el de otro archivo en la carpeta

seleccionada, el sistema agregará información automáticamente al nombre

del archivo para evitar que los dos archivos tengan el mismo nombre o que

el archivo existente se sobrescriba.

8. Seleccione el botón Formato del archivo para cambiar el formato.

9. Seleccione el botón Color de salida para acceder a las opciones:

Opción Descripción

TIFF (1 archivo

por página)

Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen

etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con

diversos paquetes de software de gráficos en diversas

plataformas.

TIFF

multipágina

Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen

etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con

diversos paquetes de software de gráficos en diversas

plataformas.

JPEG (1 archivo

por página)

Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se

puede acceder con cualquier aplicación de edición de

imágenes o gráficos.

NOTA: la opción JPEG está disponible solo en modo de color

o escala de grises.

PDF

Portable Document Format (formato de documento

portátil). Con el software adecuado, el destinatario de la

imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin

importar la plataforma de su equipo. Los archivos PDF se

suelen abrir con Adobe Acrobat Reader.

Opción Descripción

Blanco y negro

Utilice esta opción para escanear un original en blanco y

negro.

Escala de grises

Utilice esta opción para escanear un original con varios

tonos de gris.

Cuatricromía

Utilice esta opción para escanear un original en color.

7Guardar archivos

134 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

10. Seleccione el botón Exploración a 2 caras para acceder a las opciones:

11. Seleccione el botón Tipo de original para acceder a las opciones:

NOTA: Utilice esta función para seleccionar el tipo de original escaneado.

12. Seleccione el botón Resolución para acceder a las opciones:

NOTA: La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto

mayor sea la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la

calidad de imagen. Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x

300 ppp.

Opción Descripción

A 1 cara

Utilice esta opción con originales que sólo están impresos

por una cara.

A 2 caras

Utilice esta opción con originales que están impresos por

ambas caras.

Original a 2

caras, girar cara

Utilice esta opción con originales que están impresos por

ambas caras. Esta opción girará la cara 2.

Opción Descripción

Foto y texto

Utilice esta opción para originales que contengan

fotografías y texto.

Texto

Utilice esta opción para originales que contienen texto o

dibujos lineales.

Foto

Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o

con originales de medios tonos impresos con alta calidad.

Resolución Descripción

72 x 72 ppp

Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es

la opción recomendada para documentos que vayan a

archivarse o verse electrónicamente.

100 x 100 ppp

Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción

recomendada para documentos de texto sencillos.

200 x 200 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales

de calidad media.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 135

NOTA: Para obtener más información, consulte Configuración avanzada en la

página 126. Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a

través de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar

los recursos del sistema.

13. Pulse el botón Comenzar para escanear y guardar el documento.

Uso del Servicio de copia

Esta función guarda copias de los documentos originales en el dispositivo y las

guarda en el formato específico del dispositivo.

1. Pulse el botón de la Página de inicio de Servicios y seleccione Copia en la

pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la pantalla Copia.

2. Seleccione la ficha Formato de salida.

300 x 300 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales

de alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos

de calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la

mejor opción para la mayoría de los documentos.

400 x 400 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media.

Ofrece imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo

más pequeño que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.

600 x 600 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera

los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad

de imagen.

Resolución Descripción

7Guardar archivos

136 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

3. Seleccione el botón Guardar trabajo....

4. Seleccionar una opción:

• Copiar y guardar: guarda su trabajo en una carpeta e imprime el trabajo.

• Solo guardar: guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo más

tarde.

5. Seleccione la casilla Sin título para introducir el nombre del archivo.

6. Cuando termine, seleccione el botón Guardar.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 137

7. Seleccione una de las fichas restantes para la función requerida.

3 Guardar el trabajo

Pulse el botón Comenzar.

4 Pantalla de estado de los trabajos

Para seguir el progreso del trabajo de

escaneado, pulse el botón Estado de

trabajos del panel de control para

mostrar la pantalla Estado de

trabajos.

La pantalla prefijada Estado de

trabajos muestra todos los trabajos

incompletos. Si en ese momento no

hay trabajos incompletos

ejecutándose, aparecerá un mensaje

que indica que no hay trabajos

activos. Para obtener más información

sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos

en el capítulo Copia en la página 41.

Función Descripción

Copia

Utilice esta ficha para seleccionar las opciones

estándar de un trabajo de copia, por ejemplo

reducción/ampliación, a 2 caras, etc.

Calidad de imagen

Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la

copia impresa, por ejemplo más clara/más oscura,

supresión del fondo, etc.

Ajuste de formato

Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida,

por ejemplo: el tamaño del original, borrado de

bordes, etc.

Formato de salida

Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de

acabado de salida, por ejemplo creación de folletos,

cubiertas, etc.

7Guardar archivos

138 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

5 Cancelar el trabajo

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado.

1. Pulse el botón Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia

actual.

2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel

de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.

3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del

trabajo.

4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.

5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 139

Guardar archivos desde la estación de trabajo

Esta función guarda los trabajos de impresión en el disco duro del dispositivo. Los

trabajos de impresión se guardan preparados para imprimir.

Uso del controlador de impresora para guardar archivos

1. Abra un documento desde su estación de trabajo.

2. Haga clic en Archivo y después en Imprimir.

3. Haga clic en el icono de impresora de su dispositivo.

4. Haga clic en el botón Propiedades o Preferencias.

5. Haga clic en el menú desplegable Tipo de trabajo.

6. Haga clic en la opción Trabajo guardado....

7. Haga clic en una de las siguientes opciones:

Guardar: guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo más tarde.

Guardar e imprimir: guarda su trabajo en una carpeta e imprime una copia.

8. Introduzca un nombre para su trabajo en el menú [Nombre del trabajo].

NOTA: Si desea que el nombre del trabajo sea el mismo que el nombre del

documento, haga clic en el botón para abrir el menú desplegable y

haga clic en [Usar nombre de documento].

9. Haga clic en la carpeta donde desea guardar su trabajo de la lista [Carpeta].

10. Haga clic en el botón Aceptar.

7Guardar archivos

140 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 141

8 Imprimir archivos

La función Imprimir archivos le permite seleccionar e imprimir trabajos guardados

anteriormente todas las veces que necesite hacerlo. Los trabajos se pueden guardar en el

dispositivo o en una unidad USB.

8 Imprimir archivos

142 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Imprimir archivos

1 Selección de las funciones

1. Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione Imprimir archivos

para mostrar la función Imprimir archivos.

2. Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir. Si ha tocado una

carpeta, se abrirá para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir.

8 Imprimir archivos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 143

3. Seleccione el título del trabajo guardado para agregar el documento a la lista

de impresión.

Aparece un menú desplegable:

4. Seleccione Agregar para añadir el trabajo a la lista de impresión.

5. Repita los pasos anteriores para agregar más trabajos.

6. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la

lista de impresión.

7. Seleccione la Cantidad de trabajos (número de copias) que desee, de ser

necesario.

8. Pulse Comenzar.

Agregar

Agrega un trabajo a la lista de impresión.

Cerrar menú

Cierra el menú y vuelve a la lista de trabajos guardados.

8 Imprimir archivos

144 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Imprimir desde USB

1 Colocación de la unidad USB

1. Introduzca la unidad USB en el puerto USB en la parte frontal del dispositivo.

2. Seleccione el botón Imprimir desde USB en la pantalla Opciones de USB.

Puerto USB

8 Imprimir archivos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 145

3. Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir. Si ha tocado una

carpeta, se abrirá para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir.

4. Seleccione el título del trabajo guardado para agregar el documento a la lista

de impresión.

Aparece un menú desplegable:

5. Seleccione Agregar para añadir el trabajo a la lista de impresión. Aparecerá

una marca de verificación junto al nombre del archivo.

6. Repita los pasos anteriores para agregar más trabajos.

7. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la

lista de impresión.

8. Seleccione la Cantidad de trabajos (número de copias) deseadas, de ser

necesario.

Agregar

Agrega un trabajo a la lista de impresión.

Cerrar menú

Cierra el menú y vuelve a la lista de trabajos guardados.

8 Imprimir archivos

146 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

1 Imprimir los trabajos

Pulse el botón Comenzar.

NOTA: No retire la unidad USB del dispositivo hasta finalizar el proceso de

impresión.

2 Pantalla de estado de los trabajos

Para seguir el progreso del trabajo de

escaneado, pulse el botón Estado de

trabajos del panel de control para

mostrar la pantalla Estado de

trabajos.

La pantalla prefijada Estado de

trabajos muestra todos los trabajos

incompletos. Si en ese momento no

hay trabajos incompletos

ejecutándose, aparecerá un mensaje

que indica que no hay trabajos

activos. Para obtener más información sobre la pantalla Estado de trabajos,

consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41.

8 Imprimir archivos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 147

3 Cancelar el trabajo

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado.

1. Pulse el botón Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia

actual.

2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel

de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.

3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del

trabajo.

4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.

5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.

8 Imprimir archivos

148 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 149

9 Impresión

Las impresoras Xerox WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X y 4250XF/4260XF producen

impresiones de gran calidad a partir de documentos electrónicos. Puede acceder a la

impresora desde el PC instalando el controlador de impresora adecuado.

Un controlador de impresora convierte el código del documento electrónico en un lenguaje

que la impresora puede entender.

NOTA: Las pantallas del controlador de impresora o las guías de usuario electrónicas que

acompañan a los controladores de impresora contienen información más detallada sobre

la impresión.

Para acceder a todos los controladores de impresora que pueden usarse con la máquina,

consulte el CD de controladores o descargue las versiones más recientes de la página Web

de Xerox en www.xerox.com.

La siguientes páginas contienen una descripción general de las opciones del controlador de

Windows para impresoras correspondiente a las 4250S/4260S, 4250X/4260X y

4250XF/4260XF que es compatible con Adobe

PostScript

. Las pantallas de los

controladores de impresora PCL son similares a las que aparecen, pero no están disponibles

todas las opciones.

9Impresión

150 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Procedimiento de impresión

En esta sección se describe el procedimiento básico de impresión.

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

Los documentos se pueden imprimir desde su PC usando los controladores de

impresión suministrados. El controlador de impresión debe cargarse en cada uno

de los PC que va a utilizar la máquina para imprimir.

Seleccione Imprimir en el PC

1. Haga clic en

Imprimir en la

aplicación.

2. En el menú

desplegable

Nombre: de

Impresora, haga

clic en su máquina

para seleccionarla.

Selección de las funciones

1. Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresión. Para

obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:

Papel/Salida – página 155

Formato/Marca de agua – página 157

Opciones avanzadas – página 158

9Impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 151

2. Haga clic en Aceptar

para confirmar las

selecciones.

3. Haga clic en Aceptar

para imprimir el

documento.

9Impresión

152 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Impresión de tamaños personalizados

En esta sección se describe el procedimiento de la impresión de papel de tamaño

personalizado.

1 Coloque el papel de tamaño personalizado

1. Cargue el papel de tamaño personalizado en su máquina.

2. Siga las indicaciones de la pantalla táctil para confirmar el tamaño y el tipo

de papel.

Seleccione Imprimir en el PC

1. Haga clic en

Imprimir en la

aplicación.

2. En el menú

desplegable

Nombre: de

Impresora, haga clic

en su máquina para

seleccionarla.

Seleccione el tamaño personalizado

1. Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresión.

2. Haga clic en la ficha Papel/Salida y luego haga clic en el menú desplegable

Papel.

3. Haga clic en Otros tamaños.

4. Desde el menú desplegable del tamaño del documento original, haga clic en

Nuevo.

5. Cambie el nombre según sea necesario y ajuste según la anchura apropiada.

Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios.

6. Aparecerá el nuevo tamaño del papel personalizado. Haga clic en Aceptar.

7. En la ficha Papel/Salida, el tamaño personalizado nuevo está preparado para

poder ser seleccionado según sea necesario.

9Impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 153

NOTA: Asegúrese de que el papel apropiado siempre esté cargado en la máquina.

Las portadas se seguirán imprimiendo en el tamaño del papel prefijado a menos

que esté desactivado.

Imprima su documento

1. Haga clic en Aceptar

para confirmar las

selecciones.

2. Haga clic en Aceptar

para imprimir el

documento.

9Impresión

154 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Controladores de impresora

La siguiente sección proporciona una descripción general de las funciones

disponibles en el controlador de impresora de Windows. Es posible que la

apariencia de los otros controladores de impresora sea diferente. Si desea más

información sobre una función específica, consulte la ayuda en línea suministrada

como parte del software del controlador de impresora.

Opciones de control

Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de

impresora:

Opción Descripción

Aceptar

Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el

controlador o el cuadro de diálogo. Estos nuevos

valores se mantienen hasta que se cambian o hasta

que la aplicación del software se cierra y las opciones

del controlador de impresora regresan a los valores

prefijados.

Cancelar

Cierra el cuadro de diálogo y hace que todas las

opciones de la ficha recuperen los valores que tenían

antes de abrir el cuadro de diálogo. Todo cambio

efectuado se pierde.

Ayuda

Haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de

la pantalla del controlador de impresora o F1 en el

teclado del equipo para obtener información en la

pantalla del controlador de impresora que se

muestra. Si coloca la punta del cursor sobre uno de

los botones, Microsoft Windows mostrará una

descripción breve de ayuda. Si hace clic con el botón

derecho del ratón, el sistema de ayuda le brindará

más información.

Opciones guardadas

(menú desplegable)

VALORES PREFIJADOS DEL CONTROLADOR:

restaura los valores prefijados del sistema en la ficha

actual y todas sus opciones. La acción de este botón

sólo afecta la ficha actual. El resto de las fichas no

cambia.

GUARDAR COMO: guarda las opciones actuales

como prefijadas para el trabajo impreso en la

aplicación actual.

CAMBIAR NOMBRE: permite especificar un nombre

nuevo para las opciones guardadas actuales.

COMPARTIR...: permite compartir las opciones

actuales con otras aplicaciones.

9Impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 155

Papel/Salida

Se utiliza para seleccionar opciones como el tipo de trabajo y los requisitos del

papel. Las posibilidades disponibles se basan en las opciones activadas en la

máquina. Haga clic en la flecha de desplazamiento de la opción o haga clic en el

icono Opción para cambiar las selecciones que se muestran.

Seleccione los siguientes tipos de trabajo:

Cola Descripción

Impresión normal

Imprime el trabajo inmediatamente sin solicitar una

clave.

Impresión protegida

Imprime el trabajo sólo después de que introduzca su

clave de acceso en el panel de control de la

impresora. Después de seleccionar este tipo de

trabajo, aparecerá el cuadro de diálogo Impresión

protegida para poder guardar su clave de acceso.

Juego de muestra

Imprime una copia del trabajo como muestra y

retiene las copias restantes del trabajo en la

impresora hasta que las libere del panel de control de

la impresora.

9Impresión

156 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Impresión diferida

Imprime el trabajo a la hora que especifique.

Después de seleccionar este tipo de trabajo,

aparecerá el cuadro de diálogo Impresión diferida

para poder especificar la hora de impresión.

Trabajo guardado

Guarda el trabajo en el disco duro de la impresora

para que se pueda imprimir cuando se desee desde el

panel de control de la impresora. Cuando selecciona

este tipo de trabajo, aparece el cuadro de diálogo

Trabajo guardado, para que pueda asignarle un

nombre, si lo desea, imprimirlo y guardarlo.

Fax

Puede enviar un fax directamente desde la estación

de trabajo a un número de fax remoto a través de las

máquinas WorkCentre 4260. Esta opción solo se

muestra cuando la máquina tiene un fax instalado.

Cola Descripción

9Impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 157

Formato/Marca de agua

Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua.

Es posible imprimir varios documentos en una página; desde 2 en 1 hasta 16 en 1.

También se pueden crear folletos.

Use la opción Marca de agua para colocar, por ejemplo, la palabra BORRADOR o

CONFIDENCIAL diagonalmente en cada página. Esta función también ajusta el

tamaño y la ubicación de la marca de agua.

9Impresión

158 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Opciones avanzadas

Haga clic en esta ficha para acceder a las opciones compatibles con Adobe

PostScript

y a las funciones de programación avanzada para su trabajo de

impresión. Use las flechas de desplazamiento para pasar de una opción a otra.

Haciendo clic en el signo de más, se mostrarán más opciones.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 159

10 Papel y otros

materiales de

impresión

En este capítulo aprenderá acerca de los distintos tipos y tamaños de papel que pueden

utilizarse en la máquina, las bandejas de papel disponibles y los tipos y tamaños de papel

que se pueden utilizar en cada bandeja.

10 Papel y otros materiales de impresión

160 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Una bandeja de papel y una bandeja especial se suministran como componentes

estándar de Xerox WorkCentre 4250 y 4260.

Según el modelo, se pueden adquirir opcionalmente o suministrarse como

componentes estándar una segunda bandeja de papel y un alimentador de alta

capacidad.

En las bandejas se pueden utilizar varios tipos y tamaños de material de impresión.

Para obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión,

consulte Suministro de papel en el capítulo Especificaciones en la página 215.

WorkCentre

4250

WorkCentre

4250S/

4260S

WorkCentre

4250X/

4260X

WorkCentre

4250XF/

4260XF

Bandeja

especial

Estándar Estándar Estándar Estándar

Bandeja 1

Estándar Estándar Estándar Estándar

Bandeja 2

Opción Opción Opción Estándar

Alimentador

de alta

capacidad

Opción Opción Opción Opcional/

Estándar

Bandeja Tamaño de papel Tipos de papel

1, 2,

alimentad

or de alta

capacidad

y bandeja

especial

8.5 x 11 pulg./216 x

279 mm

8.5 x 14 pulg./216 x

356 mm

Oficio

8.5 x 13 pulg./216 x

330 mm

ISO B5 176 x 250 mm

JIS B5 182 x 257 mm

5.5 x 8.5 pulg./140 x

216 mm

7.25 x 10.5 pulg./184 x

267 mm

Postal 4 x 6 pulg.

Postal 100 x 148 mm

Sobre Monarch

Sobre DL

Sobre C5

Sobre C6

Sobre nº 10

Tamaño personalizado

Común

Ligero

Preimpreso

Reciclado

Transparencia

Etiquetas

Separadores

Bond

Con membrete

Con agujeros

Archivado

Sobres

Cartulina

Personalizado 1 - 7

Otro

10 Papel y otros materiales de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 161

Colocación del papel

Preparación del papel para su colocación

Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento

permite separar las hojas de papel que estén pegadas y reduce la posibilidad de

que se produzcan atascos de papel.

NOTA: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel de su envoltorio hasta

que vaya a utilizarlo.

Colocación del papel en las bandejas

Coloque el papel en la máquina según las instrucciones que se facilitan. Existen

hasta tres bandejas de papel disponibles según la configuración de la máquina.

1. Para colocar el papel, retire la bandeja de papel cuidadosamente.

NOTA: Tenga cuidado de no dejar caer la bandeja cuando la retire del dispositivo.

2. Ajuste la guía posterior del papel a la longitud de

papel que se requiera. Está prefijada para el

tamaño A4 o Carta, dependiendo del país. Para

colocar otro tamaño de papel, presione ambos

lados de la guía posterior y muévala desde la

posición actual a la posición que se requiera.

Guía

posterior del

papel

Guía lateral

del papel

10 Papel y otros materiales de impresión

162 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

 Las bandejas de

papel tienen capacidad

para 520 hojas de papel

Bond de 80 g/m² (20

libras) como máximo.

3. Airee el papel e introdúzcalo en la bandeja. Si utiliza papel con membrete,

asegúrese de colocar el diseño hacia arriba y de que el borde superior de la

hoja se encuentre en el lado derecho.

PRECAUCIÓN: No llene la bandeja por encima de la línea de capacidad

máxima.

4. Para colocar la guía lateral, presione la palanca y desplácela hacia la pila de

papel hasta que roce los laterales de la pila. No permita que la guía presione

con firmeza los bordes del papel.

5. Cierre la bandeja de papel.

Guía lateral del papel

10 Papel y otros materiales de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 163

 Cuando imprima

desde un equipo,

asegúrese de seleccionar

el botón Seleccionar

tamaño de papel para

especificar el tamaño,

color y tipo de papel

correctos. Si no se

confirman las

especificaciones del papel,

se pueden producir

retrasos en la impresión.

6. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones

actuales de suministro de papel para la bandeja 1. Si es preciso, seleccione los

botones Tamaño, Tipo y/o Color para cambiar las opciones. Si las opciones

seleccionadas son correctas, seleccione el botón Confirmar. Por favor,

consulte Ajuste del tamaño del papel en el capítulo Papel y otros materiales

de impresión en la página 167.

Uso de la bandeja especial

La bandeja especial se encuentra en el lado derecho de la máquina. Mientras no se

utilice puede estar cerrada para que la máquina quede más compacta. Utilice la

bandeja especial para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para

realizar trabajos cortos de tipos o tamaños de papel que normalmente no están

colocados en la bandeja de papel. El material de impresión que puede utilizarse es

papel común de 3.9 x 5.8 pulg. a 8.5 x 14 pulg. (de 98 x 148 mm a 216 x 356 mm)

con un peso de entre 16 y 43 libras (entre 60

y 163 g/m²).

10 Papel y otros materiales de impresión

164 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Colocación de papel en la bandeja especial

1. Baje la bandeja especial, que está situada en el lado derecho de la máquina,

y despliegue la extensión del soporte del papel.

 Alise los bordes de

las postales y etiquetas

antes de colocarlas en la

bandeja especial.

2. Prepare una pila de papel aireándolo o flexionándolo hacia adelante y hacia

atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana.

3. Coloque el material de impresión

con la cara de impresión hacia

abajo y contra el borde derecho de

la bandeja.

NOTA: Sujete las transparencias por los

bordes para evitar tocar la cara de

impresión.

4. Ajuste la guía del papel a la

anchura de la pila del material de

impresión. Asegúrese de no

colocar un volumen excesivo de

material de impresión. La pila no

debe sobrepasar la línea de

capacidad máxima.

Bandeja especial

Guía del papel

Línea de capacidad

máxima

10 Papel y otros materiales de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 165

5. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones

actuales de suministro de papel para la bandeja especial. Si es preciso,

seleccione los botones Ta maño , Tipo y/o Color para cambiar las opciones.

Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione el botón Confirmar.

Por favor, consulte Ajuste del tamaño del papel en el capítulo Papel y otros

materiales de impresión en la página 167.

Modo de sobre

1. Baje la bandeja especial, que está situada en el lado derecho de la máquina,

y despliegue la extensión del soporte del papel.

 Alise los bordes de

los sobres antes de

colocarlos en la bandeja

especial.

2. Prepare una pila de sobres aireándolos o flexionándolos hacia adelante y

hacia atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana.

3. Coloque los sobres de forma que

se alimenten por el borde corto y

con las solapas hacia arriba.

Bandeja especial

10 Papel y otros materiales de impresión

166 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

4. Ajuste la guía del papel a la

anchura de la pila del material de

impresión. Asegúrese de no

colocar un volumen excesivo de

material de impresión. La pila no

debe sobrepasar la línea de

capacidad máxima.

La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones

actuales de suministro de papel para la bandeja especial.

Si es preciso, seleccione los botones Tam año, Tipo y/o Color para cambiar las

opciones.

Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione el botón Confirmar.

Por favor, consulte Ajuste del tamaño del papel en el capítulo Papel y otros

materiales de impresión en la página 167.

Guía del papel Línea de capacidad máxima

10 Papel y otros materiales de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 167

Ajuste del tamaño del papel

Cada vez que se abre y cierra una bandeja de papel, la máquina pide que se

indique el tipo de papel que se desea utilizar.

NOTA: Se puede desactivar la pantalla de información de cada bandeja de papel

utilizando las opciones de Herramientas. Cada bandeja está configurada para

mostrar automáticamente la pantalla de información de las bandejas de papel.

Las opciones actuales de la bandeja se muestran en el lado derecho de la interfaz

de usuario.

Cambiar tamaño Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tamaño de papel de la lista de

opciones. Guarde su selección para volver a la pantalla Información de bandeja.

Cambiar tipo Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tipo de papel de la lista de opciones.

Guarde su selección para volver a la pantalla Información de bandeja.

Cambiar color Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el color del papel de la lista de

opciones. Guarde su selección para volver a la pantalla Información de bandeja.

Confirmar Seleccione el botón Confirmar cuando las opciones de bandeja de la interfaz de

usuario sean correctas para ir a la pantalla de funciones prefijada.

NOTA: Si no se confirma el nuevo tamaño y tipo de papel correctos se pueden

producir problemas cuando se utilice la función de impresión. Los controladores

de impresora seleccionan la bandeja de papel a partir de la información

disponible sobre tamaño y tipo de papel. Se pueden producir errores de impresión

si esta información no está configurada correctamente en la máquina.

10 Papel y otros materiales de impresión

168 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Especificaciones del material de impresión

Directrices de uso del material de impresión

Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material especial, siga

estas directrices:

• No intente imprimir en papel húmedo, curvado, arrugado o rasgado; se pueden

producir atascos y problemas de calidad de imagen.

• Utilice únicamente papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel

con caracteres en relieve, perforaciones o textura demasiado suave o

demasiado áspera.

• Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse. Almacene las

cajas de papel en estanterías o plataformas y no en el suelo. No coloque objetos

pesados sobre el papel, esté empaquetado o no. Mantenga el papel lejos de la

humedad o de condiciones que puedan ocasionar arrugas o curvaturas.

• Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad (cualquier

recipiente o bolsa de plástico) para evitar que el polvo y la humedad

contaminen el papel.

• Utilice siempre papel u otro material de impresión que cumpla con las

especificaciones que se indican en página 215.

• Sólo utilice sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados:

• NO utilice sobres que tengan broches o presillas.

• NO utilice sobres con ventana, revestimiento estucado, cierre autoadhesivo

u otros materiales sintéticos.

• No utilice sobres dañados o de mala calidad.

• Sólo utilice materiales especiales recomendados para su uso en impresoras

láser.

• Para evitar que el material de impresión especial (como etiquetas y

transparencias) se pegue, retírelo de la bandeja de salida apenas se imprima.

• Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la

máquina.

• No deje el material de impresión especial en la bandeja especial durante mucho

tiempo. Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir

impresiones con manchas.

• Para evitar manchas producidas por huellas dactilares, manipule las

transparencias y el papel estucado con mucho cuidado.

• Para evitar la decoloración, no exponga las transparencias a la luz directa del

sol.

• Almacene el material de impresión sin usar a temperaturas de entre 59°F y 86°F

(15

°C y 30°C). La humedad relativa debe ser del 10% al 70%.

10 Papel y otros materiales de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 169

•

Cuando cargue el papel, no llene la bandeja por encima de la línea de

capacidad máxima.

• Verifique que el material adhesivo de las etiquetas pueda tolerar una

temperatura de fusión de 200

C (392

F) durante 0,1 segundos.

• Asegúrese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas.

PRECAUCIÓN: Las áreas expuestas pueden hacer que se despeguen las

etiquetas durante la impresión y producir atascos de papel. El material

adhesivo expuesto puede provocar también daños en los componentes de la

máquina.

• No alimente una hoja de etiquetas más de una vez. El adhesivo de las etiquetas

está diseñado para soportar una sola pasada por la máquina.

• No utilice etiquetas que se estén despegando o estén arrugadas, con burbujas

o dañadas de algún otro modo.

10 Papel y otros materiales de impresión

170 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 171

11 Configuración

En este capítulo se identifican algunas de las opciones más importantes que se pueden

personalizar para satisfacer sus necesidades. Este capítulo está dirigido principalmente al

administrador del sistema de la máquina.

Cambiar estas opciones es fácil, además de suponer un ahorro de tiempo importante

cuando se utiliza la máquina.

11 Configuración

172 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Acceso a las herramientas

Todas las opciones de configuración de la máquina están en el menú

Herramientas al que se accede a través del botón Conexión/Desconexión y

Estado de la máquina del panel de control.

1. Pulse el botón Conexión/Desconexión en el panel de control.

2. Utilice el teclado numérico para introducir la clave prefijada 1111. Seleccione

Intro en la pantalla táctil.

3. Presione el botón Estado de la máquina.

4. Pulse la ficha Herramientas.

NOTA: 1111 es la clave prefijada de fábrica. Se recomienda cambiarla. Para

obtener información sobre cómo cambiar las claves, pulse el botón Ayuda del

teclado numérico de la máquina.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 173

Descripción general del menú Herramientas

Dependiendo de la configuración de la máquina, es posible acceder a algunas de

las opciones siguientes, o a todas ellas, desde la pantalla Modo de Herramientas:

Función Opciones de la función Submenú de opciones de la función

Operaciones del

dispositivo

Generales Ahorro de energía

Ajustar Fecha y Hora

Diferencia horaria

Idioma prefijado

Centro de asistencia al cliente de Xerox

Informes del administrador del sistema

Ajuste de altitud

Administración de conflictos

Pruebas y restauraciones Cartas de prueba de calidad de imagen

Prueba de los botones de la interfaz de usuario

Prueba de sonido

Prueba del indicador de LED

Prueba del área táctil

Prueba de los píxeles del visor

Prueba de la memoria del vídeo

Restaurar la interfaz de usuario

Suma de control de aplicaciones

Restauración del software

Tem po ri za d or e s Tiempo de espera del sistema

Exploración incompleta

Tiempo de espera para trabajo retenido

Suministros Aviso de pedido del cartucho de tóner

Aviso de pedido del cartucho de cilindro SMart

Restauración del contador de rodillos de

alimentación

Restauración del contador del fusor

Restauración del contador de rodillo de

transferencia de polarización

Administración de la

bandeja del papel

Opción del papel Papel prefijado

Sustitución de papel

Tamaño de papel prefijado

Opción de bandeja Bandeja automática

Mensaje de confirmación de bandeja

Interfaz de usuario

Generales Medidas

Sonidos acústicos

Valores prefijados de la pantalla

Contraste LCD

Llave de activación de la opción de función

especial (SFO)

11 Configuración

174 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Hojas del trabajo Portadas

Hojas de errores

Hojas de estado de exploración

Elección de papel

Valores prefijados de funciones Definir prefijados de fax (NOTA: esta opción solo

está disponible si se ha activado Fax interno)

Prefijados de copia

Activaciones de servicio E-mail

Exploración de red

Contabilidad de red

Sobrescritura de imágenes bajo demanda

Fax interno

Fax de servidor

Puerto USB

Opciones del servicio de copia Prefijados de Reducción/Ampliación

Prefijado de copia básica

Opciones del servicio de fax Configuración del país del fax

Configuración de línea

Prefijados del fax entrante

Prefijados de transmisión

Configuración de buzones

Documentos recibidos en el buzón

Informe de fax

Modo de corrección de errores

Configuración de la

conectividad y la red

Generales Actualización del software

Avanzadas Opción de red

Soporte

Contabilidad

Activación de contabilidad Modo de autenticación

Configuración de la contabilidad de red

Configuración del dispositivo de interfaz de otro

fabricante

Opciones de seguridad

Autenticación Derecho de manipulación de trabajo

Seguridad de sobrescritura de

imágenes

Sobrescritura inmediata

Sobrescritura bajo demanda (cuando se ha

activado)

Función Opciones de la función Submenú de opciones de la función

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 175

Localización

Los siguientes parámetros locales se habrán definido con el asistente para la

instalación antes de utilizar la máquina. Puede que sea necesario cambiarlos

según cambien sus necesidades.

Ajustar Fecha y Hora

Algunas características y funciones de la máquina requieren la fecha y la hora

locales, tales como la cabecera de un fax y la hoja de configuración. Esta utilidad

permite programar y cambiar la fecha y la hora local en la máquina.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ajustar fecha y hora

Defina el formato como mm/dd/aa, dd/mm/aa o aa/mm/dd e introduzca la fecha

correcta.

Defina la hora correcta con el formato de 12 ó 24 horas. Introduzca la hora en los

campos Hora y Minutos y seleccione AM o PM según corresponda si ha elegido un

reloj de 12 horas.

NOTA: Si se realizan cambios en la hora o en la fecha, se debe reiniciar la máquina

para que surtan efecto.

11 Configuración

176 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Diferencia horaria con Greenwich

Seleccione la diferencia adecuada con los botones de aumentar y reducir de la

izquierda y seleccione Guardar cuando haya finalizado. La información acerca de

la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en la Guía rápida del

usuario.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Diferencia horaria

Ajuste de las medidas

Las medidas que se muestran en la pantalla táctil pueden ser en milímetros o

en pulgadas. El punto decimal (separador de decimales) también puede ser un

punto (por ejemplo 12.3) o una coma (por ejemplo 12,3).

Herramientas > Interfaz de usuario > Generales > Medidas

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 177

Configuración del tamaño de papel prefijado

Las opciones de Tamaño de papel prefijado permiten programar el tamaño del

papel prefijado. Defina el tamaño prefijado en 8.5" x 11" (se refiere a tamaños

Carta y Extra Oficio) o A4 (297 x 210 mm).

Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel

> Tamaño de papel prefijado

Ajuste de la altitud

El proceso xerográfico que usa la máquina para hacer impresiones se ve afectado

por la presión del aire. La presión del aire está determinada por la altura de la

máquina por encima del nivel del mar. La máquina compensará automáticamente

las diferencias en la presión de aire si activa esta función.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ajuste de altitud

El ajuste de la altitud permite a la máquina funcionar de forma efectiva y

maximizar el rendimiento.

11 Configuración

178 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Configuración de fax

Las Opciones de servicio de fax le permiten personalizar las opciones del fax.

Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax

Valores prefijados de transmisión de fax

Los valores prefijados de transmisión de fax permiten personalizar la

configuración de transmisión de fax.

Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijados

de transmisión

NOTA: Las funciones siguientes solo están disponibles cuando se ha activado Fax

interno.

Configuración de

remarcación

automática

Si la máquina no puede ponerse en contacto con la máquina de fax de destino,

esperará automáticamente y volverá a llamar más tarde. Esta opción permite

especificar el intervalo (en minutos) entre los intentos y el número de veces que la

máquina volverá a llamar.

Supervisión línea de

audio

Cuando la máquina transmite un fax, la marcación, la conexión y los datos

digitales crean sonidos acústicos en la línea de teléfono. Normalmente estos

sonidos no se oyen. Sin embargo, la Supervisión línea de audio permite al usuario

escuchar el progreso de la llamada y oír el número marcado y el comienzo de la

conexión. Esto se conoce como "escuchar la marcación".

Si desea oír la supervisión de la línea de audio del fax, seleccione el botón Sí.

Seleccione Guardar para confirmar la configuración. Los tonos de marcación y

conexión se podrán oír cada vez que se envíe un fax.

Marcación de prefijo La función Marcación de prefijo permite introducir un código de marcación

frecuente para todos los faxes salientes. Este código suele incluir los códigos de

marcación de países o las extensiones del lugar de trabajo. Utilice un máximo de

5 dígitos.

Ahorro de cargo La función Ahorro de cargo permite definir el envío de faxes guardados en horario

de tarifa reducida para aprovechar las tarifas más baratas.

Seleccione Sí para activar esta función. Establezca la fecha y la hora del inicio de

envío (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM) y, a continuación, establezca la fecha

y la hora de finalización (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM).

Seleccione No para desactivar esta función.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 179

Envío por lote La función Envío por lote permite al usuario enviar varios trabajos de fax a la

misma máquina de fax de destino durante una transmisión. Esto reduce el tiempo

y los gastos de conexión.

Seleccione el botón Sí para activar esta función.

Seleccione el botón No para desactivar esta función.

Si está activada esta función, aparecerá un mensaje mientras envía por fax un

documento requiriéndole que confirme si desea enviar el fax inmediatamente.

Volumen del tono de

marcación

Si está activada la Supervisión línea de audio, se podrán oír los tonos de marcación

cuando se envíe un fax. Utilice los botones de desplazamiento de la pantalla

Volumen del tono de marcación para seleccionar el ajuste del volumen del tono de

marcación (entre 1 y 7).

Texto de cabecera

de transmisión

La pantalla Texto de cabecera de transmisión permite introducir datos que

aparecerán en la cabecera de todos los faxes salientes.

Configuración del país del fax

Seleccione en la lista de opciones el país en el que está instalada la máquina.

Esto permite que los ajustes del módem del fax coincidan con el sistema telefónico

del país.

Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax >

Configuración del país del fax

Valores prefijados de recepción

Las distintas opciones de la sección Valores prefijados de recepción permiten

personalizar el modo en el que se reciben los faxes.

Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijados

de fax entrante

Demora de

autocontestación

Esta herramienta permite al administrador de la máquina especificar un tiempo de

demora antes de que la máquina responda a una llamada. Esto es particularmente

útil si la máquina está conectada a una línea de teléfono compartida.

La demora de contestación prefijada es de 1 timbre. Para establecer un valor de

demora, introduzca una cifra entre 1 y 7 timbres usando el teclado numérico.

Seleccione el botón Guardar para guardar la configuración.

11 Configuración

180 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Volumen de llamada Esta función permite al usuario oír un tono de llamada desde la máquina cuando

se recibe un fax.

Si no desea oír el tono de llamada cuando la máquina recibe un fax, seleccione el

botón No. Si desea oír el tono de llamada cuando la máquina recibe un fax,

seleccione el botón Sí. Cuando la función está activada, puede ajustar el volumen

del tono de llamada seleccionando un ajuste de Alto, Medio o Bajo.

Reducción

automática

Si se recibe un fax más largo que el papel seleccionado, la máquina puede reducir

automáticamente el documento para ajustarlo al tamaño del papel. Para ello, la

función Reducción Automática debe estar activada. Seleccione Sí o No según sea

necesario.

Si elige No para Reducción automática, la imagen que haya en la parte inferior del

papel se descartará según la opción de Descartar tamaño al recibir un documento

más largo que el papel seleccionado. Descartar tamaño se puede ajustar entre 0 y

30 mm.

Cabecera de

recepción

Seleccione Activar para imprimir la hora, el número de página y el número de la

máquina que envía el fax en la parte superior de todos los trabajos de fax

recibidos.

Bandeja de

recepción de fax

Seleccione la bandeja 1, 2 o la bandeja especial como bandeja de recepción de fax.

Opciones de salida

prefijadas

Dependiendo del dispositivo de salida acoplado, podrá imprimir a dos caras los

faxes recibidos. Esta utilidad se usa para activar las opciones de salida que se

necesitan para todos los faxes de entrada.

Seleccione el botón A 2 caras luego seleccione el botón Sí.

Reenvío de

e-mail/fax

Esta función permite que los faxes entrantes o salientes se reenvíen

automáticamente a otro destinatario, ya sea por fax o por correo electrónico.

Más opciones de reenvío de Fax están disponibles a través de los Servicios de

Internet de CentreWare.

Reenviar a e-mail

Seleccione Reenviar faxes recibidos, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar

todos los faxes.

Seleccione Formato de salida PDF o Formato de salida TIFF.

Introduzca la dirección de correo de reenvío y guarde los ajustes.

Reenviar a fax

Seleccione Reenviar faxes recibidos, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar

todos los faxes.

Introduzca el número de fax de reenvío y guarde los ajustes.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 181

Recepción protegida Para proteger mejor los faxes de entrada, esta función permite al administrador de

la máquina controlar cuándo y cómo se imprimen.

Para imprimir un fax en el momento de su recepción, la función Recepción

protegida debe estar en No. Seleccione el botón Sí para retener el fax de entrada

hasta que se introduzca una clave. Las opciones de Imprimir si hay clave se pueden

cambiar con el teclado numérico. Pulse Guardar para confirmar los cambios.

Cuando se reciba un fax, la pantalla le solicitará que introduzca una clave de

cuatro dígitos (la clave prefijada es 1111). El usuario utilizará este número después

para liberar los faxes de entrada de la cola de impresión.

Rechazo de faxes no

deseados

Esta herramienta permite al administrador de la máquina impedir la recepción de

faxes no deseados.

La selección prefijada para Rechazo de faxes no deseados es No, por lo que se

permitirá la entrada de faxes. Seleccione el botón Sí para activar la función. Con la

función configurada en Sí, la máquina bloqueará TODOS los faxes entrantes que

están incluidos en la lista de números de faxes no deseados.

Lista de números de faxes no deseados

Para añadir un número a la lista, seleccione una ubicación vacía de la lista para

resaltarla y después pulse el botón Editar lista.

Introduzca los últimos 7 dígitos del número que desea bloquear usando el teclado

numérico y después seleccione el botón Guardar.

Repita este proceso para todos los números que desea bloquear hasta una

máximo de 10 números y después seleccione el botón Guardar.

Para borrar un número de este directorio, pulse el número de la línea para

resaltarla y después seleccione el botón Editar lista. Pulse C (Cancelar) en el

teclado numérico para borrar el número y después seleccione el botón Guardar.

Modo de recepción Esta función permite alternar entre opciones de recepción de Teléfono,

Contestador/Fax y Fax.

Tel éfon o

Se utiliza para trabajar en modo manual. Cuando reciba una llamada, descuelgue

el auricular del teléfono externo. Si oye un tono de fax, pulse Comenzar y cuelgue

el auricular del teléfono.

Fax

La máquina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de recepción

de fax.

Contestador/Fax

Utilice esta opción si ha conectado un contestador automático a la máquina. Si la

máquina detecta un tono de fax, cambia automáticamente a modo de fax.

11 Configuración

182 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Código remoto Cuando esté activado, introduzca la clave del teléfono externo (0-9) para

comenzar la recepción del fax.

Sondeo protegido Se puede programar la máquina para enviar documentos en ausencia del usuario

cuando es sondeada. Cuando está activada, es necesaria una clave de sondeo para

acceder a los documentos guardados para Sondeo protegido.

Agregue, Elimine o Guarde las claves en la lista Claves de sondeo.

Norma para documentos retenidos

Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Documentos

recibidos en el buzón

La función Norma para documentos retenidos permite al administrador de la

máquina especificar el periodo de tiempo que los faxes se retendrán en la

memoria de la máquina después de que se hayan impreso desde un buzón o se

hayan enviado a un destinatario de sondeo.

Puede especificarse un periodo de tiempo diferente para los documentos recibidos

en buzones y para los documentos guardados para sondeo (en la memoria general

o en un buzón privado). Elija la opción adecuada y seleccione Eliminar al imprimir

o Conservar.

Configuración de buzones

Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax >

Configuración de buzones

La función Configuración de buzones permite al administrador del sistema editar

la ID del buzón, la clave y el nombre. El administrador del sistema también puede

activar o desactivar la función Aviso del buzón que establece si el usuario recibe o

no aviso de los faxes.

Configuración de la línea

La opción de fax admite una línea de teléfono analógica. Esta función permite al

administrador del sistema configurar las líneas de fax para sistemas PSTN (Red

telefónica pública conmutada). Defina el tipo de marcación de la línea como

Tonos o Pulsos. Introduzca el número de fax y el nombre de la máquina (un

nombre fácil de recordar).

Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax >

Configuración de la línea

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 183

Informe de fax

Esta opción permite activar las funciones Impr. siempre e Imprimir si hay error

para los siguientes informes. Se puede utilizar una función Autoimprimir para el

Informe de Transmisión/Recepción.

Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Informe de

fax

• Informe de transmisión/recepción: Contiene detalles sobre los faxes que se

acaban de enviar o recibir.

• Informe de confirmación: Informa sobre el estado de la transmisión y se

puede imprimir después de cada transmisión o solamente cuando se produce

un error de transmisión.

• Informe de multidestino: Informa si un fax enviado a varios destinos se ha

transmitido o no correctamente y se puede imprimir después de cada

transmisión o solamente cuando se produce un error de transmisión.

• Informe de multisondeo: Informa si un fax sondeado a varios destinos se ha

transmitido o no correctamente y se puede imprimir después de cada

transmisión o solamente cuando se produce un error de transmisión.

Modo de corrección de errores

Este modo compensa la calidad de línea deficiente y asegura una comunicación

precisa y sin errores con otra máquina de fax que cuente con modo de corrección

de errores. Sin embargo, si la calidad de línea es deficiente, es posible que el tiempo

de transmisión aumente cuando este modo esté activado.

Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Modo

corrección de errores

11 Configuración

184 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Opciones de las bandejas de papel

Opción del papel

Papel prefijado

Las opciones de Papel prefijado permiten la programación del tipo y el color de

papel prefijado. Normalmente este es el papel más común que se usa en la

máquina y es el papel que se utiliza si no se ha seleccionado un tipo de papel

específico.

Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel

> Papel prefijado

Sustitución de papel

Esta función permite a la máquina sustituir automáticamente tamaños de papel

comunes en EE.UU. y tamaños comunes del sistema métrico cuando se imprime.

Si la función está desactivada, la máquina retendrá el trabajo e indicará que debe

colocarse el tamaño de papel apropiado. Si esta función está definida en Sí, la

máquina sustituirá automáticamente los tamaños mostrados en la pantalla de

más abajo.

Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel

> Sustitución del Papel

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 185

Tamaño de papel prefijado

Las opciones de Tamaño de papel prefijado permiten programar el tamaño del

papel prefijado. Defina el tamaño prefijado en 8.5 x 11 pulgadas (se refiere a

tamaños Carta y Extra Oficio) o A4 (297 x 210 mm).

Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel

> Tamaño de papel prefijado

Opciones de las bandejas

Bandeja automática

Cuando se selecciona el botón Sí, la función Bandeja automática selecciona

automáticamente la bandeja con el tamaño de papel más parecido al original.

Esto se puede evitar seleccionando manualmente la bandeja que se requiera en la

pantalla Copia básica.

Cuando se ha seleccionado el botón No, se desactiva el botón Bandeja

automática en la pantalla Copia. La bandeja prefijada es la 1.

Mensajes de confirmación de bandeja

Esta función activa el mensaje de confirmación de bandeja que aparece en la

pantalla. El mensaje de confirmación de bandeja aparece cuando se pone papel

en las bandejas de papel. El usuario debe confirmar el tamaño y tipo del nuevo

papel.

Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel

> Mensajes de confirmación de bandeja

11 Configuración

186 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Valores prefijados de la máquina

Prefijados de copia básica

Esta función define los dos porcentajes prefijados de reducción o ampliación

(consulte el tema Prefijados de Reducción/Ampliación) que aparecen en el panel

de la pantalla Copia, en el panel de la pantalla Copia.

Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijado

de copia básica

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 187

Prefijados de Reducción/Ampliación

Esta función permite al administrador de la máquina programar los seis

porcentajes de reducción o ampliación prefijados.

Cuando se abre la ventana Prefijados de Reducción/Ampliación, aparecen los

porcentajes de reducción y ampliación prefijados. Estos porcentajes producen una

reducción o ampliación proporcional de la imagen. Para cambiar uno de los

porcentajes prefijados, seleccione la ventana prefijada apropiada y use el teclado

numérico para introducir el valor que se requiera.

Los valores comunes muestran los porcentajes prefijados más usados,

dependiendo del mercado. Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran los

valores utilizados en el mercado del Reino Unido.

Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de copia >

Prefijados de Reducción/Ampliación

11 Configuración

188 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Cambio de valores prefijados

Al cambiar las opciones prefijadas del usuario para satisfacer sus necesidades,

aumenta la productividad y efectividad de la máquina.

Ajuste de la duración (ahorro de energía)

Esta utilidad permite al administrador del sistema modificar los 30 minutos

prefijados que la máquina estará en los modos de espera y baja potencia.

La máquina está diseñada para hacer un uso eficiente de la energía y reducirá

automáticamente el consumo después de periodos de inactividad.

Para cambiar el tiempo que debe transcurrir para que la máquina pase del modo

En espera al modo de Baja potencia, seleccione el intervalo de tiempo

correspondiente, por ejemplo transcurridos 5 minutos, transcurridos 45 minutos,

etc.

Seleccione el botón Guardar para guardar el cambio.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ahorro de energía

Pantalla inicial prefijada

Esta función permite al administrador de la máquina configurar la pantalla que el

usuario ve primero.

Aparece la Pantalla inicial cuando la máquina restaura las selecciones después de

que un usuario haya terminado un trabajo, o después de pulsar el botón Cancelar

todo. Las opciones disponibles son Funciones, Estado del trabajo, Estado de la

máquina y Todos los servicios. Para configurar una de ellas, seleccione el botón

correspondiente y seleccione Guardar.

Herramientas > Interfaz de usuario > Generales > Valores prefijados de la

pantalla > Pantalla inicial prefijada

Prefijados de estado de trabajos

Utilice esta función para establecer la pantalla prefijada cuando el usuario pulsa

el botón Estado de trabajos situado a la izquierda de la interfaz de usuario. Para

obtener una lista completa de las pantallas disponibles, consulte Pantalla de

estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41.

Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Valores prefijados de la

pantalla > Prefijado del estado del trabajo

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 189

Prefijado de función y orden de prioridades

Utilice esta función para cambiar la prioridad de las funciones de copia, copia de

tarjeta de ID, exploración de red, fax e e-mail.

Aparecerá el servicio con la prioridad más alta como servicio prefijado en la

máquina. El resto de los servicios estarán accesibles a través del botón Página

principal de servicios.

Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Valores prefijados de la

pantalla > Prefijado de función y orden de prioridades

Idioma prefijado

Utilice esta función para establecer el idioma de la interfaz de usuario.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Idioma > Prefijado y

Prioridad

Sonidos acústicos

Utilice esta función para activar o desactivar uno de los sonidos acústicos

siguientes:

Cuando están activados, los tonos se pueden ajustar en bajo, medio o alto.

Seleccione el botón Prueba para comprobar el volumen de los tonos. Seleccione

Guardar para confirmar los ajustes.

Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Sonidos acústicos

Tono Descripción

Tono de error

Suena cuando hay un problema en la máquina.

Tono de conflicto

Suena cuando hay un conflicto de opciones del sistema.

Tono de selección

Suena cuando se selecciona un botón.

11 Configuración

190 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Software

Restauración del software

Esta utilidad ofrece una forma de restaurar el software de la máquina sin tener que

apagar y encender la máquina.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones >

Restauración del software

Esta función permite restaurar el software del sistema. Seleccione el botón

Restaurar software del sistema. Aparecerá una ventana emergente avisando que

pueden perderse trabajos del sistema y pidiéndole que confirme que desea

continuar. Si confirma este mensaje, la máquina reiniciará el software del sistema.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 191

Valores prefijados de sustitución de unidades

reemplazables por el cliente

Las unidades reemplazables por el cliente (CRU) son módulos que se encuentran

en el interior de la máquina y que puede sustituir el usuario cuando sea necesario.

La máquina controla el número de copias realizadas para utilizar estos datos como

información de servicio. Esta información ayuda a mantener la productividad de

la máquina y la calidad de la imagen.

Cuando un módulo está llegando al fin de su vida útil, aparece un mensaje

indicándole que debe solicitar un nuevo módulo.

Cuando un módulo alcanza el fin de su vida útil, aparece un mensaje indicándole

que debe sustituir el módulo.

Para identificar claramente las unidades reemplazables por el cliente, sus

dispositivos de ajuste son de color naranja.

Aviso de pedido del cartucho de tóner

El uso de tóner depende del tipo y del número de imágenes impresas. La máquina

calcula la duración del tóner según el uso de la máquina y muestra la información

en la pantalla Estado de la máquina: Información de servicio. También utiliza esta

información para avisarle cuándo es necesario solicitar un nuevo cartucho de tóner

y cuándo instalarlo. Este servicio permite controlar cómo funciona el sistema de

supervisión del uso del tóner.

Seleccione la ficha Suministros y seleccione el botón Aviso de pedido del cartucho

de tóner.

Cuando el estado del cartucho de tóner esté Activado, la máquina analizará el uso

de tóner para calcular el porcentaje de tóner restante y mostrará la información en

la pantalla Estado de la máquina: Información de servicio. Cuando el porcentaje

de tóner restante sea igual al número definido en la ventana de esta pantalla, se

mostrará un mensaje indicándole que debe solicitar un cartucho de tóner nuevo.

Puede establecer el porcentaje que muestra el mensaje utilizando los botones de

desplazamiento.

Cuando se alcanza el límite del Aviso de pedido del cartucho de tóner, aparece un

mensaje. Cuando tenga un cartucho de tóner nuevo, puede hacer desaparecer el

mensaje seleccionando el botón Cancelar mensaje(s) de pedido(s). La máquina

mostrará un mensaje cuando llegue el momento de instalar un cartucho de tóner

nuevo.

Cuando el estado del cartucho de tóner sea Desactivado, la máquina no calculará

el uso del tóner y no se recibirá ningún aviso de pedido de un nuevo cartucho. La

pantalla Estado de la máquina: Información de servicio indicará que la función de

supervisión del tóner está desactivada. Cuando se haya agotado el tóner de la

máquina, se le indicará que cambie el cartucho de tóner.

11 Configuración

192 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Si cambia el cartucho de tóner cuando el mensaje de la pantalla se lo indique, la

máquina supondrá que ha instalado un cartucho de tóner nuevo y restaurará los

contadores de uso. Sin embargo, si decide instalar un cartucho de tóner nuevo

antes de que se muestre el mensaje, tendrá que restaurar los contadores de uso de

tóner manualmente seleccionando el botón para confirmar que el cartucho de

tóner nuevo está instalado.

Restauración del contador

Otras unidades reemplazables de la máquina también contabilizan el número de

imágenes realizadas para medir su duración. Entre estas unidades se incluyen:

• Contador del fusor

• Contador del rodillo de transferencia de polarización

• Contador de los rodillos de alimentación

• Contador de la almohadilla de fricción del alimentador de documentos

Al final de su vida útil, estas unidades continúan funcionando sin que aparezcan

avisos de pedido. Para la sustitución, seleccione la ficha Suministros y use los

botones de Restauración del contador para restaurar los contadores a cero.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 193

Contabilidad

La contabilidad permite al administrador del sistema realizar un seguimiento de la

utilización de la máquina, así como controlar el acceso a las funciones. Existen tres

opciones de contabilidad:

• Contabilidad de red

• Contabilidad estándar de Xerox

• Interfaz de dispositivo de otro fabricante

Herramientas > Contabilidad > Activación de contabilidad

Contabilidad de red

La opción Contabilidad de red proporciona al administrador del sistema la

posibilidad de realizar un seguimiento del uso del dispositivo por trabajo y por

cuenta. Los usuarios deben introducir su ID de usuario y su ID de cuenta para

acceder a la máquina; la información sobre los trabajos realizados se registra en

un historial de trabajos.

Se realiza un seguimiento de los trabajos de copia, fax interno entrantes y

salientes, fax de servidor salientes, correo electrónico y escaneado de red (si estas

opciones están instaladas en el dispositivo).

Es necesario instalar el kit de Contabilidad de red en la máquina y tener acceso de

red a un sistema de contabilidad externo aprobado por Xerox.

NOTA: La función Contabilidad de red y las demás funciones de contabilidad son

mutuamente excluyentes. Si se utiliza la función Contabilidad de red, no se puede

activar XSA o utilizar la función Interfaz de otro fabricante.

11 Configuración

194 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Contabilidad estándar de Xerox (XSA)

XSA controla el número de trabajos de copia, impresión, escaneado de red, correo

electrónico, fax de servidor y fax interno (si estas funciones están instaladas en la

máquina) para cada usuario. También pueden aplicarse límites de uso a los

usuarios para restringir el número de trabajos de copia, impresión, fax y escaneado

que puede realizar un usuario. Los administradores del sistema pueden imprimir un

informe con todos los datos de XSA.

XSA se configura a través de Servicios de Internet CentreWare, el explorador de

Web integrado en la máquina. Los administradores del sistema crean cuentas y

especifican los límites antes de que los usuarios tengan autorización para acceder

a la máquina.

XSA es estándar en el dispositivo y no requiere software adicional.

Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los ID de su cuenta en la

máquina para utilizar el dispositivo y acceder a las funciones. Cuando el usuario

haya terminado su trabajo, el número de impresiones, copias o escaneados

realizados se descontará de su asignación de XSA.

Pasos para acceder a la máquina mediante la Contabilidad estándar de

Xerox

En la máquina:

1. Pulse el botón <Página de inicio de servicios> en el panel de control.

2. Se mostrará la pantalla de conexión de Contabilidad estándar de Xerox [ID

de usuario]. Introduzca su ID de usuario para XSA.

3. Pulse [Intro].

4. Aparecerá la pantalla [Validación en curso].

5. Si es miembro de más de un grupo, pulse [Conectar a cuenta general] o

[Conectar a cuenta de grupo] y seleccione la cuenta correspondiente.

6. Pulse [Intro].

7. Cuando el usuario está conectado, se mostrará la pantalla [Servicios].

El usuario podrá seleccionar la función que desee utilizar.

8. Para desconectarse o para conectarse a otro grupo o cuenta general, pulse

[Nombre del usuario] en la esquina superior derecha de la pantalla táctil.

9. Pulse el botón <Desconexión>.

La función XSA y las demás funciones de contabilidad son mutuamente

excluyentes. Si XSA está activada en el dispositivo, no podrá activar Interfaz de

dispositivo de otro fabricante o Contabilidad de red.

Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de

administración del sistema, o póngase en contacto con su administrador del

sistema.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 195

Interfaz de dispositivo de otro fabricante

La interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) es una interfaz de dispositivo de

control de acceso, máquina de monedas o lector de tarjetas de otro fabricante. Se

pueden aplicar al cobro por el servicio. Se pueden configurar servicios de impresión

y copia para cargar en el dispositivo de otro fabricante.

El Control del trabajos de impresión permite facturar por trabajos de impresión.

Cuando la función está activada, los trabajos de impresión se retendrán en la cola

de trabajos y pueden ser liberados manualmente cuando haya crédito disponible

en el dispositivo de otro fabricante.

Se pueden configurar los servicios disponibles en la máquina utilizando Impedir

servicios. Se requerirán créditos al elegir Sólo copia en el dispositivo de otro

fabricante, pero se podrá acceder a otros servicios. Impedir Todos los servicios

requerirá créditos para acceder a cualquier servicio que requiera papel.

Esta opción está disponible sólo si se instala un kit de interfaz de dispositivo de otro

fabricante en la máquina.

NOTA: La función Interfaz de otro fabricante y las demás funciones de

contabilidad son mutuamente excluyentes. Si se utiliza Interfaz de otro fabricante

está activada, no podrá activar XSA o Contabilidad de red.

11 Configuración

196 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Opciones de seguridad

Herramientas > Opciones de seguridad

Autenticación

Derechos de manipulación de trabajos

Active los Derechos de manipulación de trabajos de Todos los usuarios o de Sólo

administrador del sistema. Establece permisos para permitir a usuarios generales

o Administradores de la máquina eliminar trabajos de la cola de impresión del

dispositivo.

Herramientas > Opciones de seguridad > Autenticación > Derechos de

manipulación de trabajos

Seguridad de sobrescritura de imágenes

Sobrescritura de imágenes inmediata

Sobrescritura de imágenes inmediata es una medida de seguridad para clientes

preocupados por el acceso no autorizado y la duplicación de documentos

clasificados o privados.

La función Sobrescritura de imágenes inmediata suprime todos los datos de

imágenes residuales de la máquina inmediatamente después de que se procese

cada trabajo sin necesidad de que la máquina esté fuera de línea.

Cuando se ha instalado el controlador de red, la función sobrescribe los siguientes

trabajos:

• Impresión

• Escaneando

• Envío fax de servidor (cuando el Fax interno también se ajusta y está activado)

Cuando la tarjeta de Fax interno está activada, la función sobrescribe los

siguientes trabajos:

• Recepción de fax interno

• Envío de fax interno

• Envío de fax de servidor (cuando un controlador de red se ajusta)

• Informe del fax interno

Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de

imágenes > Sobrescritura inmediata

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 197

Sobrescritura de imágenes bajo demanda

Sobrescritura de imágenes bajo demanda es una medida de seguridad para

clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicación de documentos

clasificados o privados.

La función Sobrescritura de imágenes bajo demanda proporciona a los

administradores de la máquina una función bajo demanda para borrar todos los

datos residuales de imagen de la memoria de la máquina. El proceso de

sobrescritura estándar dura aproximadamente 30 minutos. Un proceso de

sobrescritura completo dura aproximadamente 160 minutos.

Pulse Comenzar para iniciar la sobrescritura.

Se eliminarán todos los trabajos independientemente de su estado y no se

permitirá el envío de trabajos durante la operación de sobrescritura.

Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de

imágenes > Sobrescritura bajo demanda

11 Configuración

198 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Pruebas de la máquina

Si tiene que informar de algún error de la máquina, es posible que el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox lo guíe por las pruebas siguientes para verificar el

funcionamiento de la máquina y de la pantalla de la interfaz de usuario.

Cartas de prueba de calidad de imagen

Utilice los botones de desplazamiento para seleccionar una de las 19 cartas de

prueba disponibles.

Seleccione el botón Función para realizar una impresión de prueba a 1 cara o a 2

caras desde las bandejas disponibles.

Seleccione el botón Comenzar la prueba para iniciar la prueba.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones > Cartas de

prueba de calidad de imagen

Pruebas de la interfaz de usuario

Prueba de los botones de la interfaz de usuario

La prueba de los botones de la interfaz de usuario comprueba que todos los

botones del panel estén funcionando correctamente.

1. Asegúrese de que estén activados los tonos de selección; consulte Sonidos

acústicos en el capítulo Configuración en la página 189.

2. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba.

3. Pulse cada botón del panel a la derecha de la pantalla táctil. Se generará un

sonido corto si el botón funciona correctamente.

4. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecerá la pantalla

Pasó/falló la prueba.

5. Seleccione el botón Pasó si todos los botones de la interfaz de usuario están

funcionando correctamente. Seleccione el botón Falló si algún botón de la

interfaz de usuario no funciona correctamente.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones > Prueba de

botones de interfaz de usuario

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 199

Prueba del área táctil

La prueba del área táctil comprueba que todas las áreas táctiles del visor

responden correctamente.

1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Luego toque el visor.

Si el visor funciona correctamente, el área seleccionable alternará entre

blanco y negro cada vez que se toque.

2. Pulse 1 en el teclado numérico para indicar que la prueba se ha superado.

Pulse 2 en el teclado numérico para indicar que la prueba no se ha superado.

Prueba de sonido

La prueba de sonido comprueba que la emisión de sonidos generados por la

interfaz de usuario funciona correctamente.

1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. La emisión de sonidos

se activará si funciona correctamente.

2. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecerá la pantalla

Pasó/falló la prueba.

3. Seleccione el botón Pasó si la emisión de sonidos funciona correctamente.

Seleccione el botón Falló si la emisión de sonidos no funciona correctamente.

Prueba de los pixeles del visor

La prueba de los pixeles del visor comprueba que cada pixel del visor funciona

correctamente.

1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. El visor quedará en

blanco.

2. Pulse 2 en el teclado numérico para que el visor alterne entre blanco y negro.

Si todo el visor no tiene el mismo color, significa que no ha pasado la prueba.

3. Pulse 1 en el teclado numérico para finalizar la prueba.

4. Seleccione el botón Pasó si toda la pantalla de la interfaz de usuario ha

cambiado de color a blanco y negro; de lo contrario, seleccione el botón Falló.

Prueba del indicador de LED

La prueba de los indicadores de LED comprueba que todas las luces del panel de

control están funcionando correctamente.

1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Cada luz se encenderá

unos segundos si funciona correctamente. Las luces continuarán

encendiéndose, en orden consecutivo, hasta que se termine la prueba.

2. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecerá la pantalla

Pasó/falló la prueba.

11 Configuración

200 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

3. Seleccione el botón Pasó si todos los LED del panel de control están

funcionando correctamente. Seleccione el botón Falló si alguno de los LED

del panel de control no funciona correctamente.

Prueba de la memoria del vídeo

La prueba de la memoria de vídeo comprueba que la memoria usada por el

controlador de vídeo en la interfaz de usuario funciona bien.

1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecerá un mensaje

indicando si la prueba terminó o no correctamente.

Restaurar la interfaz de usuario

Al reiniciar la interfaz de usuario, se iniciará el ciclo de autoprueba del encendido.

La interfaz de usuario se detendrá durante unos segundos antes de comenzar el

proceso de reinicio.

Suma de control de aplicaciones

La suma de control de aplicaciones de la interfaz de usuario comprueba que el

software de la interfaz de usuario está actualizado y funcionando correctamente.

Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecerá un mensaje

indicando que la prueba se está ejecutando. A continuación, aparecerá un

segundo mensaje indicando si la prueba terminó o no correctamente.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 201

Teléfonos de asistencia y suministros

Es posible establecer teléfonos de asistencia y suministros para que los usuarios

tengan acceso a los números e información necesarios para mantener la máquina

en buen funcionamiento.

Herramientas > Opciones del dispositivo > Generales > Centro de asistencia al

cliente de Xerox

Esta utilidad permite establecer los números siguientes:

Teléfono de Asistencia al Cliente

Teléfono de suministros

Nº de etiqueta de activo de cliente

Nº de etiqueta de activo de Xerox

Seleccione el botón [-] si necesita incluir un guión como parte del número.

11 Configuración

202 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Servicios opcionales

Dependiendo de la configuración de la máquina, puede tener acceso a los servicios

siguientes. Esta utilidad permite activar o desactivar las opciones en cualquier

momento (si están instaladas). En la mayoría de los casos, no es necesario reiniciar

la máquina.

Herramientas > Interfaz del usuario > Activaciones de servicio

Exploración de red

Para obtener información sobre Exploración de red, consulte Exploración de red en

la página 96.

E-mail

Para obtener información sobre E-mail, consulte E-mail en la página 107.

Contabilidad de red

Para activar esta opción, ajuste el modo de autenticación en Acceso y Contabilidad

de red a Contabilidad de red.

Para desactivar esta opción, ajuste el modo de autenticación en Acceso y

Contabilidad de red a algo que no sea Contabilidad de red. Si desea más

información, consulte el CD del administrador del sistema.

Interfaz de dispositivo de otro fabricante

La interfaz de dispositivo de otro fabricante es una tarjeta que se instala en la

máquina para permitir que un dispositivo de otro fabricante, como puede ser un

dispositivo de monedas o un lector de tarjetas, se instale en la máquina. El

dispositivo de monedas o lector de tarjetas permite ofrecer formas de pago para

los servicios de impresión de la máquina.

Fax interno

Para obtener información sobre la opción de Fax interno, consulte Fax en la página

61.

Fax de servidor

Para obtener información sobre la opción de Fax de servidor, consulte Fax en la

página 61.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 203

Puerto USB

En algunos dispositivos puede guardar documentos escaneados en una unidad

USB e imprimir documentos desde una unidad USB. Para utilizar estos servicios, se

debe activar el puerto USB.

Para obtener más información sobre cómo guardar documentos escaneados en

una unidad USB, consulte el capítulo Guardar archivos.

Para obtener más información sobre cómo imprimir desde una unidad USB,

consulte el capítulo Imprimir archivos.

Sobrescritura de imágenes bajo demanda

Para obtener información sobre la función Sobrescritura de imágenes bajo

demanda, consulte Sobrescritura de imágenes bajo demanda en la página 197.

11 Configuración

204 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 205

12 Mantenimiento

La realización de las tareas de mantenimiento preventivo permite que la máquina siga

funcionando con un rendimiento óptimo. En este capítulo encontrará las instrucciones para

realizar todas las tareas de mantenimiento necesarias.

12 Mantenimiento

206 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Suministros

Los suministros son elementos de la máquina que deben reponerse o sustituirse,

como papel, grapas y unidades reemplazables por el cliente. Para llevar a cabo un

pedido de suministros Xerox, póngase en contacto con el representante de Xerox

local, dándole el nombre de la compañía, el número del producto y el número de

serie de la máquina.

NOTA: Para obtener información sobre la ubicación del número de serie, consulte

Asistencia al cliente en la página 5.

PRECAUCIÓN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los

protectores que estén asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas

cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo

ningún tipo de mantenimiento que NO esté descrito específicamente en la

documentación que viene con la máquina.

Unidades reemplazables por el cliente

El cartucho de tóner, el cartucho de grapas y el cartucho de cilindro SMart son

unidades reemplazables por el usuario (CRUs) que se incluyen con la máquina.

Cuando se necesite hacer un pedido, la máquina mostrará un mensaje en la

pantalla táctil. Este mensaje aparece cuando la unidad está llegando al fin de su

vida útil. Sólo sustituya la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo.

Para sustituir una unidad reemplazable, siga las instrucciones de la interfaz de

usuario o consulte la sección correspondiente más abajo.

PRECAUCIÓN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los

protectores que estén asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas

cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo

ningún tipo de mantenimiento a menos que esté descrito específicamente en

la documentación que viene con la máquina.

Cartucho de tóner

En este procedimiento se muestra cómo extraer el cartucho de tóner utilizado y

sustituirlo por uno nuevo.

Los cartuchos de tóner nuevos permiten realizar aproximadamente 20000

impresiones con una cobertura media del 5%. La máquina le indicará el

porcentaje de tóner utilizado y la cantidad de días que restan. Cuando está

activado el mensaje de notificación, la máquina le avisa cuándo es preciso solicitar

e instalar un nuevo cartucho. Para obtener información sobre la configuración del

mensaje de notificación, consulte Aviso de pedido del cartucho de tóner en la

página 191.

12 Mantenimiento

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 207

Si la función está activada, aparecerá un mensaje en la pantalla avisándole que

sustituya el cartucho de tóner. Si desea sustituir el cartucho de tóner ahora, abra

la puerta delantera. Las instrucciones de la pantalla le indicarán cómo se monta un

cartucho nuevo.

Si no desea sustituir el cartucho de tóner ahora, puede seleccionar el botón Anular.

La máquina continuará funcionando pero NO hará copias o impresiones.

Para sustituir un cartucho de tóner:

1. Abra la cubierta en el lado derecho de la máquina. Se mostrará el enganche

utilizado para abrir la cubierta delantera. Abra la cubierta delantera.

2. Mueva la palanca naranja a la

derecha.

3. Levante suavemente el tirador

naranja y extraiga el cartucho de

tóner con cuidado.

Las instrucciones proporcionadas

con el cartucho de tóner nuevo le

indicarán cómo deshacerse del

cartucho de tóner usado.

AVISO: Instale únicamente el cartucho de tóner Xerox correspondiente en la

máquina.

4. Antes de desembalar el cartucho de tóner nuevo, agítelo bien para distribuir

el tóner. Retírelo del embalaje.

5. Para colocar el cartucho de tóner nuevo, asegúrese de colocar el tóner con la

cara hacia arriba en el lado correcto.

6. Deslice el cartucho de tóner en el interior de la máquina hasta que encaje en

su sitio.

7. Mueva la palanca naranja a la izquierda.

8. Cierre la cubierta delantera.

9. Cierre la cubierta lateral.

10. Seleccione el botón Confirmar en la pantalla de la máquina.

Enganche de la cubierta

delantera

Cartucho de tóner

12 Mantenimiento

208 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

 Si después de

instalar un cartucho de

tóner nuevo la puerta

anterior no cierra,

verifique que el cartucho

de tóner esté bien

colocado y asegurado

correctamente.

Cuando se instala un cartucho de tóner nuevo, el equipo pone a cero

automáticamente el contador de uso del tóner y los mensajes. Cuando se instala

un cartucho de tóner que no es nuevo, el equipo detecta la cantidad de tóner

disponible y ajusta automáticamente el contador de uso del tóner y los mensajes.

Cartucho de cilindro SMart

Para sustituir el cartucho de cilindro SMart:

1. Quite el cartucho de tóner, como se describe en “Cartucho de tóner” en la

página 206.

2. Mueva el bloqueo

verde a la

izquierda y

extraiga con

cuidado el

cartucho de

cilindro SMart.

Cuando esté

disponible el

tirador verde,

utilícelo para

ayudar a retirar el cartucho.

3. Retire el cartucho de cilindro SMart nuevo de su embalaje.

4. Con cuidado, quite la cinta de sellado para retirar la hoja protectora del

cartucho de cilindro SMart.

5. Deslice el nuevo cartucho de cilindro SMart en la ranura hasta que encaje en

su sitio.

6. Tire de la cinta del cartucho de una vez, sin romperla.

7. Empuje de nuevo el cartucho de cilindro SMart para asegurarse de que está

bien insertado.

8. Vuelva a colocar el cartucho de tóner y cierre las puertas, como se describe en

“Cartucho de tóner” en la página 206.

Bloqueo del cartucho

de cilindro SMart

12 Mantenimiento

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 209

Cartucho de grapas

En este procedimiento se muestra cómo extraer el cartucho de grapas utilizado y

sustituirlo por uno nuevo.

1. Abra la cubierta

del cartucho de

grapas en la parte

anterior de la

máquina.

2. Tire de la palanca

para retirar el

cartucho de grapas

vacío.

3. Quite el cartucho

de grapas utilizado del portacartuchos.

4. Tire el cartucho de grapas utilizado.

5. Quite el cartucho de grapas nuevo de su

embalaje.

6. Asegúrese de que las tiras de grapas de

la parte superior de la pila estén

completas y planas. Quite las tiras

incompletas y aquellas que estén dobladas.

7. Instale un cartucho de grapas nuevo en el portador de cartuchos y empuje el

cartucho de grapas hacia adentro firmemente hasta que escuche el ruido que

indica que el cartucho está en la posición correcta.

8. Cierre la puerta de la cubierta de grapas.

Cubierta del

cartucho de

grapas

12 Mantenimiento

210 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Limpieza de la máquina

AVISO: Al limpiar la máquina, NO utilice aerosoles ni solventes químicos

fuertes u orgánicos. NO vierta líquidos directamente sobre ningún

componente. Utilice suministros y materiales de limpieza sólo de la manera

indicada en esta documentación. Mantenga todos los productos de limpieza

fuera del alcance de los niños.

AVISO: NO use limpiadores en aerosol en este equipo. Algunos envases

presurizados de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para

usarlos en aplicaciones eléctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar

riesgos de explosión e incendio.

PRECAUCIÓN: NO retire las cubiertas o los protectores que estén asegurados

con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda

arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningún tipo de mantenimiento que

NO esté descrito específicamente en la documentación que viene con la

máquina.

Cristal de exposición y cristal de transporte de velocidad

constante (CVT)

1. Utilice un paño suave sin pelusa

humedecido con agua. Nunca

aplique el limpiador

directamente sobre el cristal.

2. Limpie toda la superficie del

cristal.

3. Elimine todo residuo con un

paño limpio o con una toalla de

papel.

NOTA: Las manchas y marcas del cristal se traspasarán al papel al realizar copias

utilizando el cristal de exposición. Las manchas en el cristal del transporte de

velocidad constante aparecerán como rayas en las impresiones al utilizar el

alimentador de documentos.

Cristal de

exposición

Cristal CVT

12 Mantenimiento

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 211

Panel de control y pantalla táctil

La limpieza periódica del panel de control y la pantalla táctil mantendrá estos

elementos libres de polvo y suciedad. Para eliminar huellas dactilares y manchas,

limpie el panel y la pantalla como se indica a continuación:

1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua.

2. Limpie la totalidad de la superficie, incluyendo la pantalla táctil.

3. Elimine todo residuo con un paño limpio o con una toalla de papel.

Alimentador automático de documentos a dos caras y bandeja

de salida

La limpieza periódica del alimentador de documentos y la bandeja de salida

mantendrá estos elementos libres de polvo y suciedad.

1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua.

2. Limpie el alimentador de documentos y la bandeja de salida incluyendo las

bandejas de papel y las partes exteriores de la máquina.

3. Elimine todo residuo con un paño limpio o con una toalla de papel.

12 Mantenimiento

212 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 213

13 Especificaciones

Este capítulo contiene las especificaciones de la máquina. Utilice las especificaciones que se

enumeran a continuación para conocer las posibilidades de la máquina. La máquina cumple

con especificaciones y homologaciones estrictas. Estas especificaciones están diseñadas

para proporcionar seguridad a los usuarios y para garantizar el pleno funcionamiento de la

máquina. Tenga presente que las especificaciones y el aspecto del producto están sujetos a

mejoras sin previo aviso.

Para obtener más información sobre las especificaciones, póngase en contacto con el

personal de Xerox.

13 Especificaciones

214 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Especificaciones de la máquina

Configuraciones de la máquina

Función

Especificación

Serie WorkCentre 4250

Especificación

Serie WorkCentre 4260

Configuración del hardware Procesador

Alimentador automático de

documentos a dos caras o cubierta del

cristal de exposición

1-2 bandejas de papel y bandeja

especial

Procesador

Alimentador automático de

documentos a dos caras o cubierta del

cristal de exposición

1-2 bandejas de papel y bandeja

especial

Tamaño de la máquina Configuración de la base: 18.6 pulg. de

anchura x 18.8 pulg. de profundidad x

21.4 pulg. de altura (472 x 478 x 543

mm)

Configuración de la base: 18.6 pulg. de

anchura x 18.8 pulg. de profundidad x

21.4 pulg. de altura (472 x 478 x 543

mm)

Peso de la máquina Aproximadamente 19 kg (41.9 lb) sin

bandeja 2

26 kg (57.3 lb) con bandeja 2

Aproximadamente 19 kg (41.9 lb) sin

bandeja 2

26 kg (57.3 lb) con bandeja 2

Acceso Desde la parte frontal Desde la parte frontal

Velocidad de la copiadora De la bandeja de papel 1: 45 cpm a 1

cara tamaño Carta (43 cpm A4)

De la bandeja de papel 1: 53 cpm a 1

cara tamaño Carta (55 cpm A4)

Tiempo de salida de la

primera copia

Cristal de exposición desde la bandeja

de papel 1: menos de 6 segundos

Alimentador de documentos desde la

bandeja de papel 1: menos de 9

segundos

Cristal de exposición desde la bandeja

de papel 1: menos de 5 segundos

Alimentador de documentos desde la

bandeja de papel 1: menos de 8

segundos

Tiempo de calentamiento Arranque en frío: preparada para

copiar en menos de 50 segundos

Desde el modo de ahorro de energía:

preparada para copiar en menos de 2

segundos

Arranque en frío: preparada para

copiar en menos de 50 segundos

Desde el modo de ahorro de energía:

preparada para copiar en menos de 2

segundos

13 Especificaciones

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 215

Suministro de papel

Bandejas 1 y 2

Alimentador de alta

capacidad

Bandeja especial

NOTA: La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm (0.4 pulg.).

Función Especificación

Capacidad 520 hojas de papel Bond de 80 g/m² (20 lb) por

bandeja

100 hojas de transparencias

50 sobres

Peso del papel de 16 lb a 32 lb (de 60 g/m² a 120 g/m²

)

Tamaños de papel Longitud mínima 5.8 pulg. y máxima 14 pulg.

(148 mm y 356 mm)

Anchura mínima 3.9 pulg. y máxima 8.5 pulg.

(98 mm y 216 mm)

Función Especificación

Capacidad 2,100 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m²)

Peso del papel de 16 lb a 32 lb (de 60 g/m² a 120 g/m²

)

Tamaños de papel 8.5 x 11 pulg., 8.5 x 14 pulg., Oficio, 8.5 x 13 pulg., A4,

ISO B5, JIS B5, 8.5 x 5.5 pulg., 7.25 x 10.5 pulg., A5

Función Especificación

Capacidad 100 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m²) por

bandeja

20 hojas de transparencias

10 sobres

Peso del papel de 16 lb a 43 lb (de 60 g/m² a 163 g/m²

)

Tamaños de papel Longitud mínima 5.8 pulg. y máxima 14 pulg.

(148 mm y 356 mm)

Anchura mínima 3.9 pulg. y máxima 8.5 pulg.

(98 mm y 216 mm)

13 Especificaciones

216 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Alimentador de documentos

Módulos de salida

Bandeja de salida

Acabado

Función

Especificación

Serie WorkCentre 4250

Especificación

Serie WorkCentre 4260

Capacidad Aproximadamente 100 hojas de papel

Bond de 20 lb

(80 g/m²)

Aproximadamente 100 hojas de papel

Bond de 20 lb (80 g/m²)

Peso del papel de 12.5 lb a 28 lb (de 50 g/m² a

120 g/m²

)

de 12.5 lb a 28 lb (de 50 g/m² a

120 g/m²

)

Tamaños de papel A5, A4, Carta de A4, Extra Oficio

(de 11 x 14")

A5, A4, Carta de A4, Extra Oficio

(de 11 x 14")

Varios tamaños Sí, cuando se seleccionan en la interfaz

de usuario y el borde anterior es del

mismo tamaño

Sí, cuando se seleccionan en la interfaz

de usuario y el borde anterior es del

mismo tamaño

Velocidad del alimentador de

documentos (8.5 x 11 pulg.)

1-1: 45 ipm

1-2: 45 ipm

2:2 clasificadas: 48 ipm

1-1: 55 ipm

1-2: 55 ipm

2:2 clasificadas: 48 ipm

Velocidad del alimentador de

documentos (A4)

1-1: 43 ipm

1-2: 43 ipm

2:2 clasificadas: 46 ipm

1-1: 53 ipm

1-2: 53 ipm

2:2 clasificadas: 46 ipm

Función Especificación

Capacidad 500 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m²)

Función Especificación

Grapas 1500 grapas por cartucho, 50 hojas máximo, 1

posición de grapado

13 Especificaciones

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 217

Especificaciones eléctricas

Especificaciones de funciones

Función de fax

Función

Especificación

Serie WorkCentre 4250

Especificación

Serie WorkCentre 4260

Frecuencia 50/60 Hz 50/60 Hz

Tensión eléctrica 110-127 V c.a. y 220-240 V c.a. 110-127 V c.a. y 220-240 V c.a.

Consumo eléctrico promedio Modo de ahorro de energía: 20 vatios

Modo En espera: 120 vatios

Impresión a 1 cara: 785 vatios

Impresión a 2 caras: 785 vatios

Modo de ahorro de energía: 20 vatios

Modo En espera: 120 vatios

Impresión a 1 cara: 800 vatios

Impresión a 2 caras: 800 vatios

Función Especificación

Velocidad de transmisión de

fax

33.6 Kbps

Tipo de línea telefónica Línea telefónica estándar pública, analógica

conmutada o equivalente

Estándar de comunicación Super G3, IYU, G3

Capacidad de resolución

máxima

406 x 392 ppp

Memoria de fax estándar Guardado en HDD = 80G

Anchura de escaneado

efectiva

8.2 pulg. (208 mm)

Anchura de impresión efectiva 8.5 pulg. (216 mm)

Homologaciones de conexión UE/AEE: certificada según TBR21

EE.UU.: aprobada según FCC parte 68

Canadá: aprobada según DOC CS-03

Otros países: certificada según normativa CTT

nacional

13 Especificaciones

218 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Función de impresión

Función de escaneado

Función Especificación

Compatibilidad IBM PC/MAC/Linux

Velocidad WorkCentre 4250 45 ppm a 1 cara (Carta)/43 ppm (A4)

Velocidad WorkCentre 4260 55 ppm a 1 cara (Carta)/53 ppm (A4)

Área de impresión máx. Extra oficio 8.5 x 14 pulg. (216 x 356 mm)

Resolución mejorada 1200 ppp

Rendimiento (5% de

cobertura)

12 000 impresiones (kit de inicio)

25 000 impresiones

Resolución estándar o normal 600 x 600 ppp

Memoria estándar de la

impresora

256 MB

PDL/PCL PCL6, PS/3-clonación

Función Especificación

Anchura de escaneado máx. 8.5 pulg. (216 mm)

Anchura de escaneado

efectiva

8.2 pulg. (208 mm)

Resolución máxima 600 x 600 ppp

Compatible con TWAIN/ISIS Twain/WIA de red

Compresión de imagen MH, MMR, LZW, JPEG, Flate

Modo de exploración Monotexto, monofoto y color verdadero

Escala de grises 256 niveles

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 219

14 Resolución de

problemas

La calidad de la salida se puede ver afectada por diversas situaciones. Para obtener un

rendimiento óptimo, siga estas indicaciones:

• No coloque la máquina bajo la luz directa del sol o cerca de fuentes de calor como un

radiador.

• Evite los cambios bruscos de temperatura o humedad alrededor de la máquina.

Cuando haya un cambio, la máquina se adaptará al nuevo ambiente en

aproximadamente dos horas, según el grado del cambio.

• Siga los programas de mantenimiento preventivo para la limpieza de áreas como el

cristal de exposición y la pantalla táctil.

• Ajuste siempre las guías de registro de las bandejas de papel al tamaño del material de

impresión y compruebe que la pantalla muestre el tamaño correcto.

• Asegúrese de que no haya grapas o restos de papel en la máquina.

NOTA: Para obtener más información sobre la resolución de problemas, consulte el CD del

administrador del sistema.

14 Resolución de problemas

220 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Eliminación de errores

Cuando ocurra un error, aparecerá una pantalla que contiene instrucciones de

recuperación.

Siga estas instrucciones en la pantalla para eliminar el error.

NOTA: Toda hoja impresa que se retire se volverá a imprimir automáticamente

una vez que el atasco de papel se solucione.

Atascos de papel

La pantalla indicará la ubicación del atasco. Las áreas de despeje de atascos varían

en función del modelo y la configuración de la máquina.

Área del

alimentador de

documentos

Área del cristal de

exposición

Área de la cubierta

lateral

Área de la

acabadora

14 Resolución de problemas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 221

Atascos en el área del alimentador de documentos

1. Levante la palanca del

alimentador de

documentos para abrir

la cubierta del

alimentador.

2. Levante para abrir la

cubierta interna del

alimentador de

documentos.

3. Retire el papel

atascado.

4. Cierre las cubiertas del

alimentador de documentos.

5. Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al

comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos. Los documentos se reciclarán

automáticamente para recuperar la integridad del trabajo.

Atascos al imprimir a 2 caras en el área del cristal de

exposición

1. Abra el alimentador de

documentos.

2. Baje la palanca de la

cubierta inferior de

despeje de atascos

para abrirla.

3. Retire el papel

atascado.

4. Cierre la cubierta

inferior de despeje de

atascos y el alimentador de documentos.

5. Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al

comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos. Los documentos se reciclarán

automáticamente para recuperar la integridad del trabajo.

NOTA: Esta área solo se utiliza para copiar documentos a 2 caras.

Cubierta interna del

alimentador

Palanca del alimentador de

documentos

Palanca de

la cubierta

inferior de

despeje de

atascos

14 Resolución de problemas

222 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Atascos en el área de la cubierta lateral

1. Abra la cubierta lateral de la máquina y retire el papel atascado en esa área.

AVISO: Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga

cuidado al retirar los atascos de papel de esta área para evitar tocar las

superficies metálicas

2. Cierre la puerta de la cubierta posterior.

Área del atasco de

papel

Área del fusor

14 Resolución de problemas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 223

Atascos en el área de la acabadora

1. Abra la cubierta de la

acabadora.

2. Baje las palancas 1a y 1b y

quite el papel atascado. Si no

hay papel atascado, continúe

con los pasos siguientes.

3. Presione completamente la

palanca 1c hacia abajo.

Mientras sostiene la palanca 1c

abajo, deslice la unidad de la

acabadora a la izquierda y quite

el papel atascado.

4. Vuelva a colocar la acabadora

en su posición original y cierre la cubierta de la acabadora.

NOTA: Si no puede eliminar el error, comuníquese con el Centro de Asistencia al

Cliente de Xerox local para solicitar asistencia (consulte Teléfonos de asistencia y

suministros en el capítulo Configuración en la página 201).

1b 1a 1c

14 Resolución de problemas

224 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Códigos de error

Si se produce una condición anómala en la máquina o se lleva a cabo una

operación incorrecta, aparece un mensaje en la pantalla de la interfaz de usuario

informando del tipo de error.

Siga las instrucciones de la pantalla para corregir el error.

Si el error continúa, apague y encienda la máquina.

Si el problema continúa, pida asistencia técnica.

Errores Descripción Solución

Alimenta-

dor de

papel

Puerta abierta La cubierta posterior o anterior

están mal cerradas.

Cierre las cubiertas hasta que enca-

jen en su sitio. Si el error continúa,

pida asistencia técnica.

Queda poco papel en la

bandeja

Queda poco papel en la

bandeja (menos de 50 hojas).

Coloque papel en la bandeja indi-

cada en el mensaje de aviso.

Bandeja de papel vacía Se ha agotado el papel de la

bandeja.

Coloque papel en la bandeja indi-

cada en el mensaje de aviso.

Bandeja especial vacía Se ha agotado el papel de la

bandeja especial.

Coloque papel en la bandeja espe-

cial.

Bandeja abierta La bandeja de papel está mal

cerrada.

Cierre la bandeja de papel hasta que

encaje en su sitio.

Atasco en la bandeja El papel se ha atascado en la

bandeja.

Abra la bandeja indicada y retire el

papel atascado.

Abra las cubiertas posterior y anterior

y retire el atasco.

Atasco al imprimir a 2

caras

El papel se ha atascado en la

cubierta lateral.

Abra las cubiertas posteriores y retire

el papel atascado.

Bandeja de salida llena La bandeja de salida está más

del 90% llena.

Retire el material impreso del área de

salida.

CRU

Queda poco tóner El cartucho de tóner está casi

vacío.

Abra la cubierta anterior. Retire el

cartucho de tóner y agítelo

suavemente. De este modo, podrá

reanudar temporalmente los trabajos

de impresión.

Vuelva a instalar el cartucho de

tóner. Cierre la cubierta anterior.

Realice un pedido de cartucho de

tóner.

No queda tóner El cartucho de tóner está vacío. Abra la cubierta anterior.

Coloque un cartucho de tóner nuevo.

14 Resolución de problemas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 225

Cartucho de tóner no

instalado

No se ha instalado el cartucho

de tóner, o no está instalado

correctamente.

Instale el cartucho de tóner.

Si ya está instalado, compruebe que

esté instalado correctamente.

Si el problema continúa, pida

asistencia técnica.

Error de suministro de

tóner

El tóner no se suministra

correctamente.

Compruebe que el cartucho de tóner

esté instalado correctamente.

Cartucho de tóner no

válido

El cartucho de tóner instalado

no es un cartucho Xerox válido.

Compruebe el cartucho de tóner e

instale un cartucho Xerox válido si es

necesario.

Si el problema continúa, pida

asistencia técnica.

Salida

Bandeja de la acabadora

llena

La bandeja de salida está llena. Retire el material impreso de la

bandeja de salida.

Cartucho de grapas no

instalado

El cartucho de grapas no está

instalado.

Instale el cartucho de grapas.

Error de la grapadora La grapadora no funciona. Abra la puerta de la grapadora y

compruebe la grapadora. Cierre la

puerta de la grapadora.

Si el error continúa, apague y

encienda la máquina.

Si el problema continúa, pida asisten-

cia técnica.

Alimenta-

dor de

documen-

tos

Atasco en el alimentador

de documentos

El documento colocado se ha

atascado en el alimentador de

documentos.

Abra la cubierta del alimentador de

documentos y retire las hojas atasca-

das.

Colocar documento Ha intentado realizar un tra-

bajo sin que se haya colocado

un documento, o con el docu-

mento colocado incorrecta-

mente en el alimentador.

Coloque el documento en el alimen-

tador de documentos.

Si ya está colocado, retire el docu-

mento y vuélvalo a colocar.

Errores Descripción Solución

14 Resolución de problemas

226 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 227

Ahorro de cargo, Configuración de fax 178

Atascos, Papel 220

Autocentrado, Desplazar imagen 52

Autodetectar, E-mail 122

Autodetectar, Tamaño del original 50

Aviso de pedido

Cartucho de tóner 191

Bandeja del alimentador de alta capacidad 27

Borrado orig. pequeño, Borrado de márgenes 53

Borrado perforación, Borrado de márgenes 53

Cabecera de recepción, Opciones de recepción de

fax

180

Calidad de imagen, Copia 48

Calidad y tamaño de archivo, E-mail 121

Cartucho de cilindro SMart 208

Cartucho de grapas 209

Cartucho de tóner 206

Cilindro 208

Código remoto, Opciones de recepción de fax 182

Códigos de error 224

Configuración de la línea, Opciones de fax 182

Configuración de remarcación automática,

Configuración de fax

178

Configuración del directorio de grupos, Fax 74, 85

Configuración del país 179

Configuraciones de la máquina

Accesibilidad 214

Hardware 214

Modelos y componentes 23

Tamaño de la máquina 214

Tiempo de calentamiento 214

Tiempo de salida de la primera copia 214

Velocidad de la copiadora 214

Contabilidad

Contabilidad de red 193

Contabilidad estándar de Xerox 194

Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195

Copia

Reducción/Ampliación 46

Copia a 2 caras 47

Creación de folletos 54

Cubiertas, Copia 55

Demora de autocontestación, Opciones de

recepción de fax

179

Desplazar imagen, Copia 52

Desplazar márgenes, Desplazar imagen 52

Eliminación de errores 220

Eliminar documentos del buzón, Fax 81

Entrada manual del tamaño, E-mail 122

Enviar a buzón remoto, Fax 81

Envío diferido, Fax 80

Envío por lote, Configuración de fax 179

Especificaciones de fax

Capacidad de resolución 217

Compresión de imagen 218

Índice alfabético

228 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Homologaciones de conexión

217

Tipo de línea telefónica 217

Velocidad de transmisión 217

Especificaciones del alimentador

Peso del papel 216

Varios tamaños 216

Especificaciones del material de impresión 168

Especificaciones eléctricas

Consumo 217

Frecuencia 217

Tensión 217

Exploración en color, E-mail 117

Explorar hasta el borde, E-mail 122

Fax 61

Fax de servidor 61

Fax interno 61

Faxes no deseados, Opciones de recepción de fax

181

FDI (Interfaz de dispositivo de otro fabricante) 195

Formato/Marca de agua, Impresión 157

Guardar archivos 125

Guardar en buzón, Fax 80

Guardar para sondeo, Fax 78

Guardar trabajo 58

Herramientas, menú 172

Imprimir archivos 141

Imprimir documentos del buzón, Fax 81

Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195

Limpieza

Alimentador de documentos y bandeja de salida

211

Cristal de exposición 210

Panel de control/pantalla táctil 211

Marcación de prefijo, Configuración de fax 178

Más claro/Más oscuro, Fax 76, 87

Modo de color, Fax 76

Modo de corrección de errores, Ajuste 183

Modo de corrección de errores, Opciones de

recepción de fax

183

Modo de recepción, opciones de recepción de fax

181

Opciones de control, Impresión 154

Opciones de marcación

Caracteres de marcación 73, 84

Marcación manual 72, 84

Marcación rápida 72

Marcación teclado 72, 84

Remarcación 72

Opciones de salida prefijadas, Opciones de

recepción de fax

180

Originales a 2 caras, E-mail 118

Originales de varios tamaños, Tamaño del original

51, 77

Originales encuadernados 51

Prefijados

Copia básica 186

Reducción/Ampliación 187

Pruebas de la máquina

Calidad de imagen 198

Índice alfabético

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 229

Interfaz de usuario

198

Prueba de la interfaz de usuario

Área táctil

199

Autoprueba de comunicaciones 200

Botón de la interfaz de usuario 198

Indicador de LED 199

Memoria del vídeo 200

Pixeles del visor 199

Restauración de la interfaz de usuario 200

Sonido acústico 199

Suma de control de aplicaciones 200

Recepción protegida, Opciones de recepción de fax

181

Reducción automática, Opciones de recepción de

fax

180

Reenvío de e-mail/fax, Opciones de recepción de

fax

180

Reimprimir trabajos guardados 141

Resolución, E-mail 120

Resolución, Fax 75, 86

Separadores de transparencias 56

Software

Restauración 190

Sondear buzón remoto, Fax 79

Sondear fax remoto, Fax 79

Sondeo protegido, Opciones de recepción de fax

182

Supervisión línea de audio, Configuración de fax

178

Supresión del fondo, Fax 76, 87

Teléfonos de asistencia y suministros 201

Texto de cabecera de transmisión 179

Tipo de original, E-mail 118

Tipo de original, Fax 75, 86

Transporte con velocidad constante 210

USB 144

Valores prefijados

Duración del ahorro de energía 188

Pantalla inicial 188

Varias en 1, copia 57

Volumen de llamada, Opciones de recepción de fax

180

Índice alfabético

230 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Transcripción de documentos

XEROX® WORKCENTRE 4250/4260 GUÍA DEL USUARIO © 2013 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox y Xerox con la marca figurativa® son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras compañías Versión 5.0 Índice Generalidades ........................................................................................................................1 Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Fuentes de información relacionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Asistencia al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Introducción ........................................................................................................................ 21 Descripción general de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Colocación de papel en la bandeja del alimentador de alta capacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Información de máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Personalización de su máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Para obtener ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Copia ...................................................................................................................................... 37 Procedimiento de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Fax........................................................................................................................................... 61 Procedimiento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Exploración de red ............................................................................................................. 89 Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Recursos de exploración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Exploración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Opciones de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 E-mail ...................................................................................................................................107 Procedimiento de envío de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 i Índice Guardar archivos..............................................................................................................125 Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Administración de archivos/carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Procedimiento para guardar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Guardar archivos desde la estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Imprimir archivos.............................................................................................................141 Imprimir archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Imprimir desde USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Impresión ...........................................................................................................................149 Procedimiento de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Impresión de tamaños personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Formato/Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Papel y otros materiales de impresión .....................................................................159 Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Ajuste del tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Especificaciones del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Configuración....................................................................................................................171 Acceso a las herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Descripción general del menú Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Localización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Opciones de las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Valores prefijados de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Cambio de valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Valores prefijados de sustitución de unidades reemplazables por el cliente . . . . . . . . . . . . . . . 191 Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Opciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Pruebas de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Teléfonos de asistencia y suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Servicios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 ii Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 Índice Mantenimiento.................................................................................................................205 Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Limpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Especificaciones................................................................................................................213 Especificaciones de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Especificaciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Resolución de problemas...............................................................................................219 Eliminación de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Códigos de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Índice alfabético ..............................................................................................................227 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 iii Índice iv Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 1 Generalidades Gracias por elegir una máquina de Xerox de la serie WorkCentre 4250/4260. Estos productos se han diseñado para que su manejo resulte sencillo. Para obtener el máximo provecho de esta máquina, conviene leer esta Guía del usuario. En la Guía del usuario se proporciona una descripción general de las funciones y opciones que están disponibles en la máquina dependiendo de la configuración. Para familiarizarse con la máquina consulte: • Capítulo 2 Introducción. • Capítulo 11 Configuración. Existen otros capítulos dentro de esta guía que ofrecen información adicional sobre las funciones y opciones disponibles. Para obtener ayuda cuando esté utilizando la máquina, pulse el botón Ayuda. Si su máquina está conectada a una red, utilice el sistema de ayuda de CentreWare o haga clic en el botón Ayuda del controlador de impresora. NOTA: Los gráficos de la pantalla táctil que se muestran en esta Guía del usuario pueden variar ligeramente de acuerdo con la configuración. Sin embargo, las descripciones de las funciones y de la funcionalidad son las mismas. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 1 1 Generalidades Introducción La máquinas de Xerox de la serie WorkCentre 4250 y 4260 son dispositivos digitales capaces de realizar operaciones de copia, envío de fax, impresión y escaneado. Las características y funciones disponibles en la máquina dependen del modelo que haya adquirido: Xerox WorkCentre 4250 Este modelo incluye funciones de copia digital. Cuenta también con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial, y es capaz de realizar copias a 2 caras. Copia 45 páginas por minuto en Carta (43 ppm en A4). La obtención de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad, actualización de memoria y funciones de fax es opcional. Xerox WorkCentre 4250S Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresión, e-mail y exploración. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde allí, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 45 páginas por minuto en Carta (43 ppm en A4). Cuenta también con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La obtención de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad, actualización de memoria y funciones de fax es opcional. Xerox WorkCentre 4250X Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresión, envío de faxes, e-mail y exploración. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde allí, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 45 páginas por minuto en Carta (43 ppm en A4). Cuenta también con un alimentador de documentos, dos bandejas de papel y una bandeja especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La obtención de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad y actualización de memoria es opcional. Xerox WorkCentre 4250XF Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresión, envío de faxes, e-mail y exploración. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde allí, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 45 páginas por minuto en Carta (43 ppm en A4). Cuenta también con un alimentador de documentos, dos bandejas de papel, un alimentador de alta capacidad, una bandeja especial y una acabadora; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La actualización de memoria es opcional. 2 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 1 Generalidades Xerox WorkCentre 4260S Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresión, e-mail y exploración. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde allí, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 55 páginas por minuto en Carta (53 ppm en A4). Cuenta también con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La obtención de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad, actualización de memoria y funciones de fax es opcional. Xerox WorkCentre 4260X Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresión, envío de faxes, e-mail y exploración. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde allí, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 55 páginas por minuto en Carta (53 ppm en A4). Cuenta también con un alimentador de documentos, dos bandejas de papel y una bandeja especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La obtención de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad y actualización de memoria es opcional. Xerox WorkCentre 4260XF Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresión, envío de faxes, e-mail y exploración. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde allí, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 55 páginas por minuto en Carta (53 ppm en A4). Cuenta también con un alimentador de documentos, dos bandejas de papel, un alimentador de alta capacidad, una bandeja especial y una acabadora; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La actualización de memoria es opcional. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3 1 Generalidades Acerca de esta guía En esta Guía del usuario existen algunos términos que se utilizan con el mismo significado: • Papel es lo mismo que material de impresión. • Documento es lo mismo que original. • Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF es lo mismo que la máquina/el dispositivo. En La tabla siguiente se incluye más información sobre las convenciones usadas en esta guía. Convención Descripción Ejemplo Tipo de letra cursiva Se utiliza para indicar títulos de pantallas o fichas. También se utiliza el tipo de letra cursiva para el nombre de otras publicaciones. Funciones de Copia básica. Consulte el capítulo 3, página 42. Se utilizan para proporcionar información adicional o útil acerca de una función o característica. NOTA: La máquina detecta de forma automática los tamaños estándar de los documentos. Ofrece información más detallada sobre las especificaciones relacionadas con la máquina. Se pueden colocar 75 hojas de 20 lb (80 g/m2) de papel Bond como máximo. Se utiliza para advertir a los usuarios de la posibilidad de daños personales. AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra. Notas Información Aviso Las precauciones advierten de daños mecánicos que surgen como resultado de una acción. Precaución 4 PRECAUCIÓN: NO utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni limpiadores en aerosol y no vierta líquidos directamente sobre ninguna parte de la máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 1 Generalidades La mayoría de las pantallas de opciones contienen tres botones que sirven para confirmar o cancelar sus selecciones. • El botón Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando la pantalla se abrió. • El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior. • El botón Guardar guarda las selecciones realizadas y regresa a la pantalla anterior. Fuentes de información relacionada Para obtener información sobre esta familia de productos consulte: 1. Esta Guía del usuario 2. La Guía rápida del usuario 3. El CD del administrador de la máquina 4. El sitio web de Xerox http://www.xerox.com Asistencia al cliente Si necesita ayuda durante o después de la instalación de la máquina, visite el sitio web de Xerox, donde encontrará asistencia y soluciones en línea: http://www.xerox.com Si precisa ayuda adicional, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia de Xerox o póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame, proporcione el número de serie de la máquina. Utilice el espacio que se incluye a continuación para anotar el número de serie de la máquina: Nº ____________________________________________ Para ver el número de serie, abra la cubierta lateral con la palanca de apertura y abra la cubierta delantera. El número de serie está en el panel de arriba del cartucho de tóner. El número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalación de la máquina. Por comodidad y para futuras consultas, anote el número de teléfono en el espacio que se incluye a continuación: Número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local: Nº ____________________________________________ Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 5 1 Generalidades Seguridad Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para cerciorarse de que lo usa de forma segura. Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Estas incluyen autorizaciones de los organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes. Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar el producto y consúltelas según haga falta para asegurarse de que está utilizando el producto de una manera segura. Las pruebas de seguridad y funcionamiento de este producto se han realizado usando solamente materiales de XEROX. Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto o suministrados con él. Este símbolo de AVISO advierte a los usuarios de la posibilidad de daños personales. Este símbolo de AVISO indica a los usuarios la presencia de superficies calientes. AVISO: Este símbolo indica que se está usando un Láser en la máquina y advierte al usuario que consulte la información de seguridad correcta. AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra. Áreas accesibles para el operador El equipo está diseñado para permitir el acceso del operador a zonas seguras solamente. El acceso del operador a zonas peligrosas está restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas para quitarlas. Nunca retire estas cubiertas o protecciones. 6 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 1 Generalidades Información sobre mantenimiento 1. Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se describen en la documentación del cliente que se suministra con la máquina. 2. No realice operaciones de mantenimiento en esta máquina que no se describan en la documentación del cliente. AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una máquina electromecánica. 3. Utilice los suministros y los materiales de limpieza únicamente como se indica en este manual. 4. Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estén atornillados. No hay componentes detrás de esas cubiertas en los que pueda realizar operaciones de mantenimiento o servicio. Información sobre seguridad operativa Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Se incluyen la aprobación de agencias de seguridad y el cumplimiento de estándares medioambientales establecidos. Para asegurar el funcionamiento seguro y continuo de la máquina Xerox, siga estas indicaciones de seguridad en todo momento: Realice lo siguiente: • Observe siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o suministradas con el mismo. • Antes de limpiar el producto, desenchúfelo de la toma de corriente. Use siempre materiales diseñados específicamente para este producto; el uso de otros materiales puede tener como resultado un funcionamiento defectuoso y producir situaciones de peligro. AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una máquina electromecánica. • Tenga siempre mucha precaución a la hora de desplazar o reubicar la máquina. Póngase en contacto con el servicio técnico local de Xerox para organizar el traslado de la máquina fuera del edificio. • Ubique la máquina en una superficie de soporte sólida (no sobre una alfombra) que sea lo suficientemente resistente para soportar el peso de la misma. • Coloque la máquina en una zona con ventilación adecuada y espacio suficiente para realizar las tareas de mantenimiento. • Antes de limpiar la máquina, desenchúfela de la toma de corriente. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 7 1 Generalidades NOTA: Su máquina Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía para ahorrar energía cuando no se está utilizando. Se puede dejar encendida la máquina de forma continua. AVISO: Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga cuidado al retirar los atascos de papel de esta área para evitar tocar las superficies metálicas. No realice lo siguiente: • Nunca utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra para conectar la máquina a una toma de corriente que no tenga una conexión a tierra. • Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estén específicamente descritas en esta documentación. • No obstruya las aberturas de ventilación. Éstas evitan que la máquina se caliente en exceso. • No retire las cubiertas ni las protecciones que estén atornilladas. Detrás de esas cubiertas, no hay áreas en las que el operador pueda realizar operaciones de mantenimiento. • Nunca coloque la máquina cerca de un radiador u otra fuente de calor. • No introduzca ningún tipo de objeto en las ranuras de ventilación. • No altere ni manipule ningún dispositivo de seguridad mecánico o eléctrico. • No coloque la máquina donde la gente pueda pisar o tropezar con el cable de corriente. • No coloque esta máquina en una habitación que no tenga ventilación adecuada. Póngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea más información. Información de seguridad eléctrica 1. El receptáculo de energía de la máquina debe cumplir con los requisitos establecidos en la placa de datos en la parte posterior de la máquina. Si no está seguro de si el voltaje suministrado satisface los requisitos, consúltelo con la compañía eléctrica o un electricista. 2. Se deberá instalar la salida de corriente cerca de la máquina y deberá ser de fácil acceso. 3. Utilice el cable de alimentación de la máquina. No utilice un cable de prolongación, ni modifique el enchufe del cable de alimentación. 4. Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente con puesta a tierra. Si no sabe si la toma de corriente incluye puesta a tierra, consúltelo con un electricista calificado. 5. No utilice un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a una toma de corriente que no posea puesta a tierra. 8 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 1 Generalidades 6. No coloque esta máquina en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él. 7. No coloque nada encima del cable de corriente. 8. No puentee ni desactive los interruptores o cierres de seguridad eléctricos y mecánicos. 9. No ingrese objetos en las ranuras o aberturas de la máquina. Puede provocar una descarga eléctrica o incendio. 10. No obstruya las aberturas de ventilación. Estas aberturas se usan para ventilar la máquina Xerox. Suministro eléctrico 1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la etiqueta de la placa de datos. Si no sabe con seguridad si su suministro eléctrico cumple con los requisitos, pida consejo a su compañía eléctrica local. AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito protector con puesta a tierra. Este producto se suministra con un enchufe que cuenta con conectores protegidos de puesta a tierra. Este enchufe sólo puede enchufarse a una toma de corriente con puesta a tierra. Se trata de una función de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente, póngase en contacto con un electricista matriculado para reemplazar la toma de corriente. 2. Conecte siempre la máquina en una toma de corriente con una puesta a tierra adecuada. Si tiene dudas, solicite a un electricista calificado que compruebe la toma de corriente. Desconecte el dispositivo El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión de la máquina. Está adosado a la parte posterior de la máquina como dispositivo de conexión. Para desconectar el producto completamente, desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 9 1 Generalidades Encendido de emergencia desactivado Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la máquina inmediatamente y desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente de la pared. Avise a un técnico de servicio autorizado local para solucionar el problema. La máquina emite olores y ruidos inusuales. El cable de alimentación está dañado o pelado. Se ha desconectado el disyuntor, fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad del tablero de pared. Se ha derramado líquido en la máquina. La máquina ha estado expuesta al agua. Algún componente de la máquina está dañado. PRECAUCIÓN: El uso de un tipo incorrecto de batería puede ocasionar riesgos de explosión. Deshágase de las baterías usadas según las instrucciones. Estándares de calidad El producto está fabricado según un sistema de calidad ISO9002 certificado. Si desea más información sobre la seguridad de este producto o los materiales suministrados por XEROX, llame al siguiente número de teléfono: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 EE.UU./CANADÁ: 1 800 928 6571 Normas de seguridad EUROPA: Este producto de XEROX está certificado por el siguiente organismo según las normas de seguridad mencionadas. Organismo: TUV Rheinland Norma: IEC60950-1, 2001 EE. UU./CANADÁ: Este producto XEROX está certificado por el siguiente organismo según las normas de seguridad mencionadas. Organismo: UNDERWRITERS LABORATORIES Norma: UL60950-1, edición 2003. La certificación está basada en acuerdos de reciprocidad, que incluyen los requisitos para Canadá. 10 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 1 Generalidades Información sobre seguridad del láser PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los especificados aquí pueden ocasionar una exposición peligrosa a la luz del láser. Con respecto a la seguridad del láser, el equipo cumple la normativa de funcionamiento de productos láser establecida por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales para productos láser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas las fases de operación y mantenimiento por parte del usuario. AVISO: No mire directamente la luz de origen si el cristal de exposición se encuentra en posición vertical. Información de seguridad del ozono Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado es más pesado que el aire y depende del volumen de copias. Deben observarse los parámetros medioambientales adecuados, que se especifican en el procedimiento de instalación de Xerox, para asegurarse de que los niveles de concentración no superen los límites seguros. Si necesita información adicional acerca del ozono, solicite la publicación de Xerox titulada "Ozone" llamando al 1-800-828-6571 en Estados Unidos y Canadá. En otros mercados, póngase en contacto con su distribuidor local autorizado o su proveedor de servicio. Consumibles • Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones dadas en el paquete o en el envase. • Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños. • No arroje cartuchos de tóner o contenedores de tóner al fuego. • Cartuchos: evite el contacto con la piel o con los ojos cuando manipule los cartuchos, por ejemplo, de la tinta, del fusor, etc. El contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho. Puede aumentar el riesgo del contacto con la piel o los ojos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 1 Generalidades Certificación de seguridad del producto Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente según las normas de seguridad indicadas. Organismo Estándar Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canadá) Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edición 1 (2001) Este producto se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001 registrado. Marca CE El símbolo CE aplicado a este producto significa la declaración de Xerox del cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea a partir de las fechas indicadas: 12 de diciembre de 2006: Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada. La aproximación de las legislaciones de los Estados miembros relacionadas con equipos de alta tensión. 15 de diciembre de 2004: Directiva del Consejo 2004/108/EC enmendada. La aproximación de las legislaciones de los Estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagnética. 9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CEE sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación y reconocimiento mutuo de su conformidad. La declaración de conformidad completa, que define las directivas pertinentes y las normas de referencia, se pueden obtener a través del distribuidor local. AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, técnicos y médicos, quizá deba limitarse la radiación externa de los mismos o adoptarse medidas especiales para atenuarla. NOTA: Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo. AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la Directiva del Consejo 2004/108/EC. 12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 1 Generalidades Información EMC Sección 15 de la normativa FCC Este equipo se ha probado y cumple los límites establecidos para los dispositivos digitales de Clase A, según las normas de la FCC, sección 15. Estos límites están diseñados para proporcionar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía radioeléctrica, y puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si no se instala y utiliza siguiendo las instrucciones. Si el equipo se utiliza en una zona residencial puede producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deberá eliminar dichas interferencias y correrá con los gastos que se ocasionen. NOTA: Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo. AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la normativa FCC. Información sobre la normativa estadounidense acerca del kit de fax opcional (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF) Número de modelo: XRX-FAXKIT Requisitos de la cabecera de envío de fax: El Acta de protección del consumidor de telefonía de 1991 prohíbe a todo usuario utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico, incluidas las máquinas de fax, para enviar mensajes a menos que éstos contengan claramente, en un margen reservado en la parte superior o inferior de cada página que se transmite o en la primera página de la transmisión, la fecha y la hora del envío y una identificación del negocio o de otra entidad, o de la identidad de otros remitentes y el número de teléfono de la máquina desde donde se efectúa el envío, o de la empresa, entidad o individuo correspondiente. (El número de teléfono que se facilite no puede ser un número 900 ni ningún otro cuya tarifa sobrepase la de transmisiones locales o de larga distancia). Para programar esta información en su equipo de FAX consulte la Instalación del Equipo y siga sus instrucciones. Información del acoplador de datos: Este equipo cumple con la sección 68 de las normas de la FCC y con los requisitos aprobados por el ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). En la parte posterior del equipo encontrará una etiqueta que contiene, entre otros datos, un identificador del producto con este formato US:AAAEQ##TXXXX. Este número debe facilitárselo a su compañía telefónica, si se lo solicitan. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 13 1 Generalidades El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de cableado y a la red telefónica de su lugar de trabajo deben cumplir con la sección 68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA. Con el producto se proporciona un cable de teléfono con enchufe modular que cumple con dichas normas y requisitos. Se ha diseñado para que se conecte a una clavija modular compatible que también cumpla con la normativa. Para obtener más información vea las instrucciones de instalación. Se puede conectar la máquina sin peligro a la clavija modular estándar USOC RJ-11C utilizando el cable de teléfono compatible (con enchufes modulares) que se proporciona con el kit de instalación. Para obtener más información vea las instrucciones de instalación. El número de equivalencia de timbre (o REN) se utiliza para determinar el número de dispositivos que pueden conectarse a una línea telefónica. Si la línea telefónica tiene demasiados REN, es posible que los dispositivos no realicen una llamada como respuesta a una llamada entrante. En la mayoría de las áreas, pero no en todas, la suma de REN no debería exceder de cinco (5.0). Para cerciorarse del número de dispositivos que pueden estar conectados a una línea, tal como determina el total de REN, póngase en contacto con su compañía telefónica local. Para los productos aprobados con posterioridad al 23 de julio de 2001, los REN de este producto forman parte del identificador de producto que tiene este formato: US: AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados con el símbolo ## son el número REN sin punto decimal (por ejemplo: 03 corresponde a un REN de 0.3). Para productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta. Si este equipo Xerox ocasiona daños en la red telefónica, la compañía telefónica le avisará de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el servicio. Si este aviso no es posible, la compañía telefónica se lo notificará lo antes posible. También se le notificará sobre su derecho a presentar un reclamo ante la FCC si lo estima oportuno. La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su equipo. Si esto ocurriera, la compañía telefónica se lo notificará de antemano para que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupción del servicio. Si se presentan problemas en esta máquina Xerox, para obtener información sobre reparaciones o sobre la garantía, póngase en contacto con el centro de servicio correspondiente, cuyos detalles se pueden encontrar en la máquina o en la Guía del usuario. Si este equipo ocasiona daños en la red telefónica, la compañía telefónica podría pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema. Las reparaciones de la máquina sólo puede realizarlas un representante de Xerox o un servicio de reparación de Xerox autorizado. Esto se aplica en cualquier momento durante el periodo de garantía o una vez transcurrido éste. Si se efectúa una reparación no autorizada, el periodo restante de la garantía quedará anulado. Este equipo no debe utilizarse en líneas colectivas. La conexión a un servicio de línea colectiva está sujeta a las tarifas locales vigentes. Si desea más información póngase en contacto con la comisión de utilidades públicas, la comisión de servicios públicos o la comisión corporativa estatal. 14 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 1 Generalidades Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado específico conectado a la línea telefónica, asegúrese de que la instalación de este equipo Xerox no desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas sobre los componentes que podrían desactivar el equipo de alarma, consulte con la compañía telefónica o con un instalador cualificado. Información sobre la normativa canadiense acerca del kit de fax opcional (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF) Número de modelo: XRX-FAXKIT Este producto cumple con las correspondientes especificaciones técnicas de Industry Canada. NOTA: El número de equivalencia de timbre (REN) que se asigna a cada dispositivo terminal proporciona información sobre la cantidad máxima de terminales que pueden conectarse a una interfaz telefónica. La terminación en la interfaz puede ser cualquier combinación de dispositivos sujeta únicamente al requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no sea más de cinco. Las reparaciones de un equipo certificado serán coordinadas por un representante designado por el proveedor. Las reparaciones o modificaciones que el usuario realice en este equipo, o las anomalías del mismo, pueden llevar a la compañía de telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el equipo. Los usuarios deben asegurarse, por su propia seguridad, de que las puestas a tierra de la instalación eléctrica, de las líneas telefónicas y del sistema de tuberías de agua interno, si existe, estén conectadas correctamente. Esta precaución es especialmente importante en las zonas rurales. PRECAUCIÓN: Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones, sino ponerse en contacto con un electricista o con una autoridad de inspección eléctrica apropiada, según sea el caso. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 15 1 Generalidades Información sobre la normativa europea acerca del kit de fax opcional (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF) Directiva sobre equipos terminales de telecomunicaciones y equipos de radio Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal única en toda Europa a la red pública de telefonía analógica conmutada (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE. El producto está diseñado para funcionar con PSTN nacionales y PBX compatibles de los siguientes países: Austria Bélgica Bulgaria Chipre República Checa Dinamarca Estonia Finlandia Francia Alemania Grecia Hungría Islandia Irlanda Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburgo Malta Países Bajos Noruega Polonia Portugal Rumanía Eslovaquia Eslovenia España Suecia Suiza Reino Unido Si tiene problemas, póngase en contacto en primer lugar con el distribuidor local de Xerox. Este producto ha sido probado y cumple con las normas TBR21 o ES 103 021-1/2/3 o ES 203 021-1/2/3, especificaciones técnicas para equipos terminales para uso en redes telefónicas con conmutación analógica en el área de la Comunidad Europea. El producto puede configurarse para que sea compatible con las redes de otros países. Póngase en contacto con el representante de Xerox si necesita volver a conectarse a la red de otro país. NOTA: Si bien este producto puede utilizar tanto la marcación por apertura/cierre del bucle por impulsos como la señalización multifrecuencia (DTMF) por tonos, se recomienda el uso de la señalización multifrecuencia (DTMF). La señalización DTMF proporciona una configuración de las llamadas más rápida y fiable. La modificación de este producto y su conexión a software de control externo o a aparatos de control externo no autorizados por Xerox invalida esta certificación. 16 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 1 Generalidades Copias ilegales El Congreso de los Estados Unidos ha prohibido, por ley, la reproducción de los artículos siguientes en determinadas circunstancias. Aquellas personas declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de cárcel. • Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos, como por ejemplo: Certificados de deuda Cupones de bonos Certificados de depósito en plata Bonos de los Estados Unidos Billetes de la Reserva Federal Certificados de depósito Moneda del banco nacional Pagarés bancarios de la Reserva Federal Certificados de depósito en oro Pagarés del Tesoro Billetes fraccionarios Papel moneda Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno, tales como FHA Bonos (los bonos de ahorro de EE.UU. pueden reproducirse únicamente con propósitos publicitarios relacionados con la campaña de venta de dichos bonos). Timbres fiscales nacionales (la reproducción de un documento legal en el que haya un timbre fiscal nacional matasellado sólo está permitida con propósitos legítimos). Sellos postales, matasellados o no (los sellos postales pueden reproducirse con fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y tenga unas dimensiones de menos de ¾ o más de 1½ veces las del original). Giros postales Facturas, cheques o giros bancarios firmados por funcionarios autorizados de Estados Unidos Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, emitidos en virtud de algún decreto del Congreso • Certificados de indemnización regulados de los veteranos de las guerras mundiales • Obligaciones o valores de cualquier gobierno, banco o corporación extranjeros Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 17 1 Generalidades • Material con derechos de autor (copyright), excepto en el caso de que se haya obtenido el permiso del propietario de los derechos de autor o de que la reproducción sea un caso de "uso razonable" o esté contemplada en las disposiciones sobre derechos de reproducción de las bibliotecas de la ley de copyright. Para obtener más información sobre estas disposiciones, diríjase a la Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Pida la circular R21. • Certificados de ciudadanía o nacionalización (pueden reproducirse los certificados de nacionalización extranjeros) • Pasaportes (pueden reproducirse los pasaportes extranjeros) • Documentos de inmigración • Tarjetas de registro de reclutamiento • Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de los datos personales siguientes: Sueldo o ingresos del titular Estado de dependencia del titular Antecedentes penales del titular Servicio militar previo del titular Estado físico o mental del titular NOTA: Excepción: Los certificados de licenciamiento del ejército y la marina de Estados Unidos pueden reproducirse. • Credenciales, tarjetas identificativas, pases o insignias que porte el personal militar o naval, o los miembros de algunos departamentos y agencias federales como el FBI y el Tesoro (a menos que la reproducción sea solicitada por el jefe de dicho departamento o agencia). AVISO: En ciertos estados también está prohibida la reproducción de los materiales siguientes: licencias de automóvil, licencias de conducir y certificados de propiedad del vehículo. Esta lista no es exhaustiva. En caso de duda, consulte con su abogado. 18 Chipre Eslovaquia Eslovenia España Estonia Hungría Italia Letonia Lituania Malta Polonia República Checa Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 1 Generalidades Reciclaje y eliminación del producto Unión Europea Información a los usuarios sobre la recogida y eliminación de viejos equipos y pilas usadas Estos símbolos que aparecen en los productos o en su documentación indican que las pilas y los productos eléctricos y electrónicos usados no se deben desechar junto con los desperdicios domésticos Para acometer el adecuado tratamiento, recogida y reciclado de los productos viejos y las pilas usadas, debe llevarlos a los puntos de recogida específicos, conforme establece la legislación local y las directivas europeas 2002/96/CE y 2006/66/CE. Con la eliminación correcta de estos productos y acumuladores, está contribuyendo a la utilización racional de los recursos y a evitar los efectos negativos potenciales que sobre la salud humana y el entorno puedan surgir del tratamiento inadecuado de los residuos. Para obtener más información sobre la recogida y el reciclado de productos y pilas usados, póngase en contacto con la autoridad local, con el servicio de eliminación de residuos o con el punto de venta donde adquirió el artículo. La legislación actual prevé sanciones por la eliminación incorrecta de estos residuos. Para usuarios de empresas en la Unión Europea Si necesita eliminar equipos eléctricos o electrónicos, pida más información a su distribuidor o proveedor habitual. Información sobre eliminación de residuos fuera de la Unión Europea Estos símbolos sólo son válidos en la Unión Europea. Si necesita eliminar estos artículos, solicite información a su distribuidor o a las autoridades locales para conocer el método adecuado de eliminación. Acerca del símbolo sobre pilas/acumuladores Este símbolo con el contenedor de basura se puede utilizar combinado con el símbolo químico. De esta forma, se cumplen los requisitos establecidos por la directiva. Hg Retirada La sustitución de las pilas debe realizarla exclusivamente un agente autorizado por el FABRICANTE. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 19 1 Generalidades América del Norte Xerox tiene un programa mundial de devolución/reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si su producto Xerox puede entrar en dicho programa. Si desea más información sobre programas medioambientales de Xerox, visite http://www.xerox.com/environment. Para la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el mismo contiene lámparas con mercurio y puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales en algunos países o estados. La presencia de estos materiales cumple con las normas mundiales aplicables en el momento de la comercialización del producto. Para obtener información sobre cómo debe reciclar y eliminar el dispositivo, póngase en contacto con las autoridades locales. En EE.UU. también puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance en: http://www.eiae.org/. AVISO: Material con perclorato: este producto puede contener uno o dos dispositivos que contengan perclorato, por ejemplo las baterías. Se debe manipular con especial cuidado, consulte http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/ Otros países Póngase en contacto con las autoridades locales responsables de la eliminación de residuos y solicite información para deshacerse del equipo. Información de contacto EH&S Para obtener más información sobre los productos y suministros Xerox en relación con el medio ambiente, salud y seguridad, comuníquese con la siguiente línea de asistencia al cliente: EE.UU.: 1-800 828-6571 Canadá: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434 Información de seguridad del producto para EE.UU. www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html Información de seguridad del producto para la Unión Europea www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html 20 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 2 Introducción Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 21 2 Introducción Descripción general de la máquina Ubicación de componentes Alimentador de documentos, bandejas 1 y 2, alimentador de alta capacidady acabadora Alimentador de documentos Panel de control Bandeja especial Bandeja de papel 1 Puerto USB Acabadora Bandeja de papel 2 Alimentador de alta capacidad (bandeja 3) Cristal de exposición, interfaz de usuario y panel de control Punto de registro de documentos Pantalla táctil de la interfaz de usuario (UI) 22 Cristal de exposición Teclado numérico Panel de control Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 2 Introducción Modelos y componentes WorkCentre 4250 WorkCentre 4250S/ 4260S WorkCentre 4250X/ 4260X WorkCentre 4250XF/ 4260XF Estándar Estándar Estándar Estándar Impresión directa/ en red Estándar Estándar Estándar Exploración Estándar Estándar Estándar E-mail Estándar Estándar Estándar Copia digital Fax Opcional Opcional Estándar Estándar Bandeja de papel 1 y bandeja especial Estándar Estándar Estándar Estándar Bandeja de papel 2 Opcional Opcional Opcional Estándar Opcional Opcional Opcional Opcional/ Estándar Opcional Opcional Opcional Estándar/ No se necesita Acabadora Opcional Opcional Opcional Estándar Unidad USB Estándar Estándar Estándar Estándar Disco duro de 80 GB Estándar Estándar Estándar Estándar Interfaz de dispositivo de otro fabricante Opcional Opcional Opcional Opcional Memoria del sistema (256 MB) Estándar Estándar Estándar Estándar Memoria adicional (256 MB) Opcional Opcional Opcional Opcional Alimentador de alta capacidad Base *(ver Nota) NOTA: El tipo de soporte (base) disponible depende de la configuración. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 23 2 Introducción Descripción general del panel de control Estado de Servicios trabajos Página de inicio Visor y Conexión/Des Ayuda pantalla táctil conexión de servicios Encendido Cancelar todo Interrumpir impresión Parar Idioma 24 Estado de la máquina Pausa de Corrección marcación Teclado numérico Comenzar Función Descripción Servicios Muestra las funciones prefijadas en la pantalla táctil. Página de inicio de servicios Muestra las funciones disponibles en la pantalla táctil. Estado de trabajos Muestra información del progreso del trabajo. Estado de la máquina Muestra el estado actual de la máquina. Visor y pantalla táctil Muestra y selecciona todas las funciones de programación disponibles, los procedimientos para solucionar posibles problemas e información general de la máquina. Ayuda Permite el acceso a información adicional. Idioma Cambia el texto que aparece en pantalla a otro idioma. Conexión/Desconexión Permite el acceso a la función Herramientas, usada para ajustar las opciones prefijadas de la máquina. Teclado numérico Se usa para introducir caracteres numéricos. Corrección Se pulsa para borrar los caracteres introducidos mediante el teclado numérico. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 2 Introducción Función Descripción Encendido Indica cuándo la máquina está en el modo de ahorro de energía. Pulse cualquier botón o toque la pantalla para activar la máquina. Al tocar el botón de encendido, aparecerán opciones de ahorro de energía en la pantalla táctil. El botón de encendido permite al usuario acceder de inmediato al modo de ahorro de energía (en reposo) o apagar la máquina desde las opciones que se muestran. Si se apaga la máquina de esta forma, se debe volver a encender presionando el botón de encendido otra vez. Cancelar todo (AC) Se pulsa para recuperar las opciones prefijadas normales de copia y exploración. Interrumpir impresión Presione para introducir un trabajo local. Parar Se pulsa para cancelar el trabajo actual. Comenzar Se pulsa para comenzar un trabajo en la máquina. Pausa de marcación Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax. Encendido de la máquina El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la máquina. 1. Conecte el cable de alimentación de CA a la máquina y a una toma de corriente. El cable de alimentación debe enchufarse a una toma de corriente con conexión a tierra. 2. Coloque el interruptor de encendido/apagado en la posición de encendido (I). 3. Para apagar, coloque el interruptor de encendido/apagado en la posición (O). Interruptor de encendido Toma de corriente de CA Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 25 2 Introducción Colocación del papel Hay disponibles bandejas de papel adicionales como opción. Las instrucciones para colocar papel son las mismas para todas las bandejas. 1. Con cuidado, abra la bandeja de papel. Bandeja de papel 1 Línea de capacidad máxima Guía posterior Guía lateral 2. Airee el papel e introdúzcalo en la bandeja. No llene la bandeja por encima de la línea de capacidad máxima. 3. Para colocar la guía lateral, presione la palanca y desplácela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la pila. No permita que la guía presione con firmeza los bordes del papel. 4. Cierre la bandeja de papel. 5. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla táctil para confirmar el tamaño, tipo y color del papel. NOTA: Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Colocación del papel en las bandejas en el capítulo Papel y otros materiales de impresión en la página 161. 26 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 2 Introducción Colocación de papel en la bandeja del alimentador de alta capacidad 1. Con cuidado, abra la bandeja de papel. Bandeja del alimentador de alta capacidad Flecha de alineación Clavija Guía de alineación del tamaño del papel Clavija Línea de Guía posterior capacidad máxima Guía lateral 2. Levante, gire y quite las clavijas en ambas guías laterales. 3. Desplace las guías laterales para ponerlas en la posición deseada. Alinee la flecha con el tamaño del papel deseado. 4. Vuelva a colocar las clavijas en el orificio correspondiente y gírelas para que las flechas queden una frente a la otra. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 27 2 Introducción 5. Levante la palanca de la guía trasera y alinéela con el tamaño del papel deseado. 6. Airee el papel e introdúzcalo en la bandeja. No llene la bandeja por encima de la línea de capacidad máxima. 7. Cierre la bandeja de papel. 8. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla táctil para confirmar el tamaño, tipo y color del papel. NOTA: Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Colocación del papel en las bandejas en el capítulo Papel y otros materiales de impresión en la página 161. 28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 2 Introducción Conexión/Desconexión El administrador de la máquina puede elegir activar ciertas funciones de autenticación y contabilidad locales y de red, las cuales requieren que los usuarios se autentiquen antes de utilizar el dispositivo. Si se ha activado la autenticación: 1. Utilice el teclado para introducir su información de usuario y seleccione Intro. 2. Realice el trabajo. 3. Para desconectarse, seleccione el botón Conexión/Desconexión en la pantalla táctil. Póngase en contacto con el administrador de la máquina para obtener más información. Para obtener más información sobre las funciones de contabilidad, como Contabilidad de red, consulte Contabilidad en la página 193 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 29 2 Introducción Información de máquina La función Información de máquina muestra lo siguiente: • Información de máquina • Mensajes de error • Información de servicio Pulse el botón Información de máquina situado a la izquierda de la interfaz de usuario. Botón Información de máquina Información de máquina La ficha Información de máquina muestra la información siguiente: Información general Información de red 30 En esta sección se incluye la información del número de serie de la máquina y de asistencia al cliente. Utilícela al contactar con el servicio de asistencia de Xerox. Muestra la dirección IP, el nombre del host y los números de fax. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 2 Introducción Estado de las bandejas Muestra la información siguiente sobre cada una de las bandejas: Estado • Tamaño, por ejemplo A4 (según haya prefijado el administrador de la máquina) • Tipo, por ejemplo con agujeros, común (según haya prefijado el administrador de la máquina) • Color (según haya prefijado el administrador de la máquina) Detalles de la máquina Seleccione el botón Detalles de la máquina para ver información útil configurada por el administrador del sistema: • Datos de atención al cliente • Teléfono de suministros • Número de serie de la máquina • Nº de etiqueta de activo de cliente • Nº de etiqueta de activo de Xerox • Versión del software del sistema Para obtener información sobre cómo configurar esta pantalla, consulte Teléfonos de asistencia y suministros en el capítulo Configuración en la página 201. La pantalla Detalles de la máquina muestra además: Configuración de opciones del hardware de la máquina: Esta pantalla muestra qué opciones de hardware están instaladas en la máquina, por ejemplo: bandejas de papel, acabadora, fax, etc. Versiones de software de la máquina: Esta pantalla muestra las versiones actuales de software de componentes como el controlador principal, módulo de impresión, interfaz de usuario y firmware de las bandejas. Contadores de uso Contadores de uso muestra imágenes y páginas. Se muestra el número de imágenes realizadas por cada función de la máquina: • Copia • Imprimir • Fax • E-mail • Exploración de red Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 31 2 Introducción Páginas de información 32 Permite al usuario imprimir los siguientes informes: Informe Descripción Pedir asistencia técnica Muestra el historial de errores de la máquina. Lista de ayuda Muestra una lista de botones del panel de control, opciones prefijadas de fábrica y opciones disponibles. Mensajes de error Muestra la lista de errores de la máquina. Últimos 40 mensajes de error Muestra los 40 errores más recientes de la máquina. Configuración del sistema Muestra la configuración actual de hardware y software de la máquina. Envío de e-mail Muestra una lista de transmisiones por e-mail. Autenticación de usuario Muestra las ID y direcciones de conexión del usuario. Miembros del libro de direcciones local Muestra los números guardados en el libro de direcciones local. Miembros del libro de direcciones de grupo Muestra los números guardados en el libro telefónico de grupo. Todos los informes anteriores Imprime todos los informes indicados anteriormente. Libro telefónico de fax Muestra los números guardados en la lista de marcación rápida, en la lista de marcación de grupo y en los buzones. Transmisión de fax Muestra los últimos 50 faxes enviados por la máquina. Recepción de fax Muestra los últimos 50 trabajos de faxes recibidos en la máquina. Multidestino de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de fax específico que tiene más de un destino. Protocolo de fax Muestra datos de comunicación de bajo nivel del último fax transmitido o recibido. Multisondeo de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de sondeo de fax específico que tiene más de un destino. Lista de faxes no deseados Muestra los números de fax definidos como no deseados por el administrador del sistema. Trabajos pendientes Muestra los trabajos de fax que están en la memoria de la máquina en espera de ser enviados o impresos. Este informe también indica el porcentaje de la memoria disponible en la máquina. Opciones de fax Enumera las opciones de fax configuradas actualmente, por ejemplo volumen de llamada, total de remarcaciones, formato de fecha, etc. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 2 Introducción Mensajes de error La ficha Mensajes de error muestra información de los errores de la máquina. Todos los errores Muestra la descripción de los errores y las instrucciones para resolverlos. Mensajes activos Muestra la lista de mensajes de error activos. Historial de sucesos Muestra todos los mensajes de error y el momento en que se produjeron. Los mensajes de error pueden aparecer por orden cronológico o por código de error. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 33 2 Introducción Información de servicio La ficha Información de servicio muestra el estado actual de los suministros reemplazables por el cliente y los suministros reemplazables por un técnico. Cartucho de tóner Fusor Rodillo de alimentación de bandeja(s) Rodillo de transferencia de polarización (BTR) Muestra el número de imágenes que quedan con el tóner actual. Muestra el número de imágenes realizadas con el fusor actual. Muestra el número de imágenes realizadas con los rodillos de alimentación de bandeja montados en ese momento. Muestra el número de imágenes realizadas con el BTR actual. Pulse el botón Servicios a la izquierda de la interfaz de usuario para volver a la pantalla Servicios prefijada. Herramientas Permite acceder al menú Herramientas para configurar el dispositivo. 34 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 2 Introducción Personalización de su máquina La máquina puede personalizarse de manera que se adapte a los requisitos de su entorno y prácticas de trabajo. Las herramientas de administración del sistema permiten al administrador de la máquina o del sistema configurar, personalizar y realizar el mantenimiento a la máquina. Una vez que la máquina está instalada, se recomienda personalizar las opciones de manera que se adapten a los requisitos del usuario. Póngase en contacto con el administrador del sistema o de la máquina para asegurarse de que está obteniendo el máximo rendimiento de la máquina. A la función de Herramientas se accede a través del botón Conexión/Desconexión del panel de control. Algunas de las opciones incluidas en Herramientas son fundamentales para el funcionamiento de la máquina. Por esta razón, las pantallas están protegidas por una clave para que no se puedan cambiar o dañar por equivocación. Para ver las instrucciones completas de cómo acceder y personalizar las herramientas de administración del sistema, consulte el capítulo Configuración en la página 171. Las herramientas de administración del sistema son: Operaciones del dispositivo Administración de la bandeja del papel Interfaz de usuario Configuración de la conectividad y la red Contabilidad Opciones de seguridad Esta sección incluye las opciones de ahorro de energía, la fecha, la hora y el idioma Incluye las opciones de papel prefijado y de sustitución de papel. Valores prefijados de la configuración y de las funciones de Hojas de trabajo Configuración de la red y actualización del software. Contabilidad estándar de Xerox, contabilidad de red y configuración del dispositivo de interfaz de otro fabricante. Incluye la autenticación y la configuración de la sobrescritura de imágenes. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 35 2 Introducción Para obtener ayuda Acceda a la Ayuda en línea: Para obtener más ayuda Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en línea. Los mensajes, las instrucciones en pantalla y los gráficos proporcionan información adicional. Si necesita más ayuda sobre cómo usar su máquina: 1) Consulte la Guía de uso rápida o el CD del Administrador de la máquina, incluido en el paquete de CD que se entrega con su máquina. 2) Póngase en contacto con el administrador del sistema o de la máquina. 3) Si necesita más información, visite nuestra página web en www.xerox.com, o póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el número de serie de la máquina. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control. NOTA: El número de serie también figura en la parte posterior de la máquina. 36 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3 Copia Este capítulo contiene información sobre la pantalla de copia y las funciones de copia disponibles. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 37 3 Copia Procedimiento de copia En esta sección se describe el procedimiento básico de realización de copias. Siga los siguientes pasos. Colocación de los documentos – página 38 Selección de las funciones – página 39 Introducción de la cantidad – página 41 Comienzo del trabajo de copia – página 41 Pantalla de estado de los trabajos – página 41 Cancelación del trabajo de copia – página 43 NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina. 1 Colocación de los documentos Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. Para obtener información sobre la configuración de las bandejas de papel, consulte Opciones de las bandejas de papel en el capítulo Configuración en la página 184 Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador de documentos: 1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel. 2. Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera página debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la máquina. 38 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3 Se pueden colocar 100 hojas de 20 lb (75 g/m²) de papel Bond como máximo. El peso oscila entre 50 y 120 g/m² (12,5 y 28 lb); consulte Especificaciones de la máquina en el capítulo Especificaciones en la página 214 para obtener información completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos. Copia 3. Coloque la pila en medio de las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen el borde de los documentos. 4. Cuando la opción Suministro de papel se configura en Auto, la máquina selecciona automáticamente la bandeja adecuada. Cristal de exposición: En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal de exposición: 1. Levante el alimentador de documentos. Flecha de registro 2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposición. 3. Baje el alimentador de documentos. 2 Selección de las funciones Por defecto, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la máquina. Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la máquina, pulse el botón Página de inicio de servicios. Si la pantalla táctil muestra otras opciones, por ejemplo, Fax o E-mail, seleccione Página de inicio de servicios y seleccione Copia entre los elementos que se muestran. Se pueden seleccionar varias funciones de copia para su trabajo de copia. Las funciones de copia más comunes se muestran en la pantalla Copia. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 39 3 Copia 1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control. Botón Página de inicio de servicios 2. Seleccione Copia en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la pantalla Copia. 3. Pulse el botón Cancelar todo en el panel de control para cancelar las selecciones anteriores. El panel de control vuelve a mostrar la pantalla inicial prefijada. 4. Seleccione el botón de la función que se requiera. 40 Función Descripción Copia Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar de un trabajo de copia, por ejemplo reducción/ampliación, a 2 caras, etc. Calidad de imagen Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia impresa, por ejemplo más clara/más oscura, supresión del fondo, etc. Ajuste de formato Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por ejemplo: el tamaño del original, borrado de bordes, etc. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3 Función Descripción Formato de salida Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de acabado de salida, por ejemplo creación de folletos, cubiertas, etc. Copia Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de copia. Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: Ficha Copia – página 45 Calidad de imagen – página 48 Ajuste de formato – página 50 Formato de salida – página 54 3 Introducción de la cantidad La máxima cantidad de copias posible es 999. Use el teclado numérico del panel de control para introducir el número de copias que se requiera. El número introducido se muestra en el ángulo superior derecho de la pantalla. NOTA: Para rectificar un error, pulse el botón Corrección para cancelar y vuelva a introducir la cantidad correcta. 4 Comienzo del trabajo de copia Pulse el botón Comenzar. Cada uno de los documentos se escanea una sola vez. El número de copias introducido se muestra en el ángulo superior derecho de la pantalla. 5 Pantalla de estado de los trabajos 1. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control para mostrar la pantalla de Estado de trabajos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 41 3 Copia La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos activos, incluido el trabajo de copia en cola. 2. Seleccione una de las opciones siguientes: Cola Descripción Todos los trabajos Muestra todos los trabajos en cola. Trabajos de copia, impresión y recepción de fax Muestra todos los trabajos activos de recepción de fax, copia e impresión. Trabajos de exploración y envío de fax Muestra todos los trabajos activos de escaneado y de envío de fax. 3. Seleccione el trabajo que se requiera para ver la pantalla Progreso del trabajo. En la pantalla Progreso del trabajo, se indican la cantidad de originales escaneados y la cantidad de imágenes terminadas hasta el momento. 42 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3 Copia • El botón Eliminar permite al usuario eliminar el trabajo seleccionado de la cola de trabajos activos. El botón Detalles muestra información como el propietario, el estado, el tipo de trabajo, la hora de envío, etc. 4. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Progreso del trabajo. 5. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Estado de trabajos. 6. Seleccione Valores prefijados de la pantalla para volver a la ventana prefijada de la cola de trabajos. Para obtener información sobre cómo configurar los valores prefijados de la pantalla, consulte Prefijados de estado de trabajos en el capítulo Configuración en la página 188. 6 Cancelación del trabajo de copia Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo. 1) Pulse el botón Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia actual. 2) Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresión incompletos. 3) Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 43 3 Copia 4) Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5) Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior. 44 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3 Copia Copia Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son: 1) Copia 2) Calidad de imagen 3) Ajuste de formato 4) Formato de salida Según las opciones activadas y cómo se haya configurado la máquina, es posible que tenga que seleccionar el botón Página de inicio de servicios y Copia para mostrar las fichas de la función Copia. Ficha Copia La ficha Copia es la pantalla Copia prefijada. Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar para el trabajo de copia. Las opciones se pueden seleccionar pulsando el botón correspondiente de cada columna. Para ver todas las opciones de una función, seleccione el botón Más... Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 45 3 Copia Reducción/Ampliación Al utilizar esta opción, los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25% y un 400%. 100%: genera una imagen en las copias que tiene el mismo tamaño que la imagen en el original. % auto: reduce o amplía la imagen en las copias según el tamaño del original y el tamaño del papel de salida seleccionado. Prefijados: los porcentajes de reducción/ampliación más utilizados se ofrecen como opciones prefijadas. Estas opciones prefijadas las puede personalizar el administrador del sistema o de la máquina para adaptarse a las necesidades particulares. Seleccione el botón Más... para mostrar todas las opciones de reducción/ampliación. Seleccione el porcentaje de reducción o ampliación que se requiera. Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el porcentaje en intervalos de 1%. Suministro de papel Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia. Autoselección: con esta opción, la máquina selecciona el papel adecuado para el trabajo de copia basándose en el tamaño de los originales escaneados. Las bandejas 1 y 2, tienen capacidad para 520 hojas de papel de 20 libras (80 g/m²) cada una. El alimentador de alta capacidad tiene capacidad para 2100 hojas de 20 libras (80 g/m²). Los pesos pueden variar entre 60 y 105 g/m². Los tamaños pueden variar entre A4 (ABC) y Extra Oficio, incluidos los sobres (máximo 50). 46 Bandeja especial: utilice esta opción para alimentar ciertos tipos de material de impresión, por ejemplo cartas con membrete o etiquetas para trabajos que se realizan una sola vez. La bandeja especial tiene una capacidad máxima de 100 hojas de tamaño A4, B5, A5 u 8.5 x 11 pulg., 8.5 x 14 pulg. o 7.25 x 10.5 pulg. y admite papeles más pesados, sobres, transparencias y etiquetas. Bandeja 1: utilice esta opción para seleccionar el papel colocado en la bandeja 1. Bandeja 2: utilice esta opción para seleccionar el papel colocado en la bandeja 2. Bandeja 3 (alimentador de alta capacidad opcional): utilice esta opción para seleccionar el papel colocado en el alimentador de alta capacidad. Para más información, consulte Especificaciones del material de impresión en el capítulo Papel y otros materiales de impresión en la página 168 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3 Copia Copia a 2 caras Se pueden realizar copias a 2 caras automáticamente a partir de originales de una o dos caras. 1 1: utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 1 cara. 1 2: utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 2 caras. 1 2, girar cara 2: esta opción genera copias a 2 caras a partir de originales de 1 cara y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada página. Utilice esta opción para crear documentos que pueden leerse "cabecera contra pie", por ejemplo, un calendario. 2 A 2 caras: utilice esta opción para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 2 caras. 2 A 1 cara: utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 1 cara. 2 A 1 cara, girar cara 2: esta opción genera copias a 1 cara a partir de originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada página. La orientación de lectura en esta opción varía según los originales de entrada. Por ejemplo, si se escanean originales que tienen una orientación "cabecera contra cabecera", la salida resultará "cabecera contra pie". Si se escanean originales que tienen una orientación "cabecera contra pie", la salida resultará de "cabecera contra cabecera". 2 A 2 caras, girar cara 2: esta opción genera copias a 2 caras a partir de originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada página. Salida de copia Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo. Las opciones dependerán del dispositivo de salida de acabado instalado. Clasificadas: seleccione Clasificadas para obtener una salida apilada en juegos que coincida con el orden de los originales, (por ejemplo, 1,2,3/1,2,3). Sin clasificar: seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas de copias de cada página, (por ejemplo, 1,1,1/2,2,2/3,3,3). 1 grapa, vertical: seleccione el botón correspondiente para insertar una grapa en la esquina superior izquierda de los documentos en formato vertical. 1 grapa, horizontal: seleccione el botón correspondiente para insertar una grapa en la esquina superior izquierda de los documentos en formato horizontal. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 47 3 Copia Calidad de imagen La ficha Calidad de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para ajustar la apariencia de la copia. Seleccione cualquiera de los botones del nivel superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la opción que corresponda. Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de copia. Tipo de original Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida. Utilice la opción Tipo de original para mejorar la calidad de copia de la salida según el tipo de original que se está escaneando. 48 Tipo Descripción Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos lineales. Foto Para fotografías de tonos continuos o con originales impresos de medios tonos. Foto y texto Para imágenes litográficas de alta calidad o con fotos de tonos continuos con texto y/o gráficos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3 Copia Más claro/Más oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.Supresión del fondo Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 49 3 Copia Ajuste de formato La ficha Ajuste de formato proporciona funciones de copia que se utilizan para ajustar el formato de la copia. Tamaño del original Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño del documento original. Autodetectar: utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca automáticamente el tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. 50 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3 Copia NOTA: La función Autodetectar sólo está disponible cuando se detectan originales en el alimentador automático de documentos a 2 caras. Prefijados: utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes. Tamaño personalizado: utilice esta opción para ajustar las dimensiones de exploración manualmente con los botones de desplazamiento. Originales de varios tamaños: utilice esta función para copiar un documento que contiene originales de diferentes tamaños. Los originales deben tener la misma anchura; por ejemplo: 216 x 279 mm y 216 x 355 mm (8.5 x 11 pulgadas y 8.5 x 14 pulgadas). Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta función. Originales encuadernados Utilice esta función para copiar documentos encuadernados y libros. Coloque el documento original hacia atrás y en el centro del cristal de exposición. Si el documento es demasiado grueso, eleve la cubierta de la máquina para separarla de las bisagras ligeramente y a continuación ciérrela otra vez. No: se utiliza para desactivar la función. Ambas páginas: se utiliza para escanear y copiar las dos páginas de un documento encuadernado. Sólo página izquierda: se utiliza para explorar y copiar la página izquierda de un documento encuadernado. Sólo página derecha: se utiliza para explorar y copiar la página derecha de un documento encuadernado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 51 3 Copia Desplazar imagen Esta función permite ajustar la posición de la imagen en la página. No: la posición de la imagen no está ajustada. Autocentrado: centra automáticamente la imagen explorada en el papel de la salida impresa. Desplazar márgenes: crea un borde de encuadernación para el documento. La imagen se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y hacia la derecha o la izquierda. Utilice las flechas hacia arriba/abajo e izquierda/derecha para controlar el desplazamiento. Es posible desplazar la imagen entre 0 y 20.3 mm (0.80 pulgadas), en aumentos de 2.5 mm (0.1 pulgadas). 52 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3 Copia Borrado de márgenes Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca. Todos los bordes (mínimo): borra una cantidad idéntica de espacio de todos los bordes de las copias (mínimo 0.04 pulgadas). Todos los bordes (máximo): borra una cantidad idéntica de espacio de todos los bordes de las copias (máximo 0.24 pulgadas). Borrado original pequeño: se utiliza para borrar 0.25 pulg. (6 mm) del borde del documento. Borrado perforación: se utiliza para borrar las marcas de perforaciones del borde izquierdo o derecho del documento. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 53 3 Copia Formato de salida La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida acabada. Creación de folletos Utilice esta función para crear folletos a partir de un juego de originales a una cara o dos caras. La máquina produce automáticamente una salida a dos caras que, al plegarse, forma un folleto con todas las páginas ordenadas correctamente. La máquina también reducirá la imagen y la colocará en la posición correcta en la hoja seleccionada para que quepa en ella. 54 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3 Copia NOTA: Alimente los originales desde el alimentador de documentos y asegúrese de que el Tamaño del original en la ficha Ajuste de imagen está configurada en Autodetectar. No: la función está desactivada. Sí: utilice esta opción para activar la función Creación de folletos. Cuando está activada la función Creación de folletos aparecen otras dos opciones disponibles. Opción Descripción Originales a 1 cara Se selecciona esta opción si los originales son a 1 cara. Originales a 2 caras Se selecciona esta opción si los originales son a 2 caras. Cubiertas Utilice esta función para añadir automáticamente cubiertas al trabajo, usando un papel que procede de una bandeja distinta a la del papel de las copias. Las cubiertas deben ser del mismo tamaño y orientación que el cuerpo del trabajo. No: la función está desactivada. Anterior y posterior: utilice esta opción para agregar una cubierta anterior y una posterior a las copias. Sólo anterior: utilice esta opción para agregar una cubierta anterior a las copias. Sólo posterior: utilice esta opción para agregar una cubierta posterior a las copias. NOTA: Algunos tipos de material de impresión no se pueden utilizar en las cubiertas. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 55 3 Copia Separadores de transparencias Se utiliza esta función para agregar un separador impreso o en blanco entre transparencias en un juego. Coloque siempre las transparencias en la bandeja especial. Los trabajos con transparencias se envían a una cara, clasificados y sin acabado. En esta función, la cantidad sólo se puede ajustar en 1. Seleccione En blanco para que el sistema inserte una página en blanco entre transparencias, o seleccione Impresos para insertar una página impresa entre transparencias. Luego seleccione el tipo de papel correspondiente para las transparencias y separadores. Origen de transparencias: seleccione este botón para especificar la bandeja que debe utilizar la máquina para el papel de transparencias. Origen de separadores: seleccione este botón para especificar la bandeja que debe utilizar la máquina para el papel de separadores. 56 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3 Copia Formato de página Esta función se utiliza para copiar dos o más documentos, en tamaño reducido, en una misma hoja de papel. La función Imágenes múltiples es ideal para crear material de distribución, guiones gráficos o documentos para archivar. NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta función. 1 en 1: copia un original en una hoja de papel. 2 en 1: copia dos originales separados en una misma hoja de papel. 4 en 1: copia cuatro originales separados en una misma hoja de papel. NOTA: Para copiar originales en formato horizontal, coloque la parte superior del documento en la parte posterior del alimentador. Para copiar originales en formato vertical, coloque la parte superior del documento a la izquierda. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 57 3 Copia Guardar trabajo Utilice esta función para guardar archivos y opciones de trabajos. No: la función está desactivada. Copiar y guardar: utilice esta opción para copiar los documentos originales y guardarlos en la memoria del dispositivo para poder recuperarlos más adelante. Solo guardar: guarda los originales en la memoria del dispositivo para poder recuperarlos más tarde. No se crea una copia en papel. 58 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 3 Copia Copia de tarjeta de ID Esta función se utiliza para copiar ambos lados de un documento de identificación, por ejemplo una licencia de conducir, en una cara del papel. 1. Seleccione Página de inicio de servicios para mostrar la pantalla correspondiente. 2. Seleccione Copia de tarjeta de ID para mostrar la pantalla Copia de tarjeta ID. 3. Configure la salida para mejorar la calidad de la copia. Suministro de papel: utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia. Más claro/Más oscuro: ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Supresión del fondo: se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos. 4. Coloque una esquina del documento de identificación en la esquina posterior izquierda del cristal de exposición. 5. Pulse Comenzar para copiar la cara 1. 6. Dé la vuelta al documento para escanear el otro lado. 7. Pulse Comenzar para copiar el lado 2. Ambos lados del documento de identificación se imprimen en la misma cara de la hoja impresa. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 59 3 60 Copia Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Fax Es posible que la función Fax no esté disponible en su máquina; esto variará según la configuración. Se pueden instalar los servicios opcionales Fax interno y Fax de servidor, pero no podrán estar activados los dos a la vez. NOTA: Fax interno es el servicio prefijado cuando ambos servicios están instalados. El administrador del sistema configurará el servicio de fax prefijado. En este capítulo encontrará información sobre las opciones de fax disponibles. Fax interno Una vez activada, esta función permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel por la línea telefónica directamente a y desde otra máquina de fax. Las imágenes se envían desde su máquina al número de fax introducido. Este tipo de fax se transmite por línea telefónica común y está sujeto a las tarifas correspondientes. Fax de LAN El fax de red de área local (LAN) permite enviar documentos a máquinas de fax directamente desde el equipo. Una vez activada la opción Fax, puede seleccionarla desde el controlador de impresión. La opción Fax de LAN requiere la instalación del kit de fax interno en la máquina. Fax de servidor Una vez que esté activado el servicio opcional de Fax de servidor, podrá transmitir y recibir trabajos de fax en papel sin una línea telefónica exclusiva en la máquina. Las imágenes se envían desde su máquina, a través de la red a un servidor de fax, que las reenvía al número de fax introducido. El acceso a las funciones de fax se obtiene utilizando el botón Página de inicio de servicios del panel de control y Fax para mostrar las fichas de la función Fax. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 61 4 Fax Diferencias de las funciones El Fax interno tiene más funciones que el Fax de servidor. La tabla más abajo identifica qué funciones tiene cada servicio de fax. Ficha de fax de la interfaz de usuario Ficha 1: Fax (Fax interno) Fax básico (Fax de servidor) Función Subfunciones/ Opciones Fax interno Marcación rápida Sí Agregar (varios destinatarios) Sí Marcación manual Sí Remarcación Sí Fax de servidor Para obtener más información, consulte página 61 (Fax interno) o página 61 (Fax de servidor). Ficha 2: Calidad de imagen Para obtener más información, consulte página 76 (Fax interno) o página 86 (Fax de servidor). Exploración a 2 caras A 1 cara A 2 caras A 2 caras, girar cara 2 Sí Sí Tipo de original Foto y texto Texto Foto Sí Sí Resolución Estándar Fina Superfina Sí Solo estándar y fina Caracteres de marcación Sí Sí Libro de direcciones Sí Directorio de fax Más claro/Más oscuro Sí Sí Sí Sí Supresión del fondo 62 Sí No Autosupresión Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Ficha de fax de la interfaz de usuario Función Subfunciones/ Opciones Fax interno Modo de color Blanco y negro Cuatricromía Sí Ficha 3: Ajuste de formato Para obtener más información, consulte página 77 (Fax interno) o página 87 (Fax de servidor). Tamaño del original Autodetectar Prefijados Área de exploración personalizada Sí Ficha 4: Opciones de fax Para obtener más información, consulte página 78 (Fax interno) o página 88 (Fax de servidor). Guardar para sondeo No Sí Sí Sondeo remoto Sondear fax remoto Sondear buzón remoto Sí Envío diferido No Hora específica Sí Enviar texto de cabecera No Sí Sí Buzones Enviar a buzón remoto Guardar en buzón Imprimir documentos del buzón Eliminar documentos del buzón Sí Funciones de envío de fax Envío prioritario Sí Informes de faxes Seleccionar de la lista Sí Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 Fax Fax de servidor Sí Sí 63 4 Fax Procedimiento de fax En esta sección se describe el procedimiento básico del envío de faxes. Siga los siguientes pasos. Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor – página 64 Colocación de los documentos – página 64 Selección de las funciones – página 65 Marcación del número – página 68 Comienzo del trabajo de fax – página 69 Pantalla de estado de los trabajos – página 69 Cancelación del trabajo de fax – página 69 Procedimiento de Fax de LAN – página 70 NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina. Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor 1 Colocación de los documentos Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. Para obtener información sobre la configuración de las bandejas de papel, consulte Opciones de las bandejas de papel en el capítulo Configuración en la página 184. Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador de documentos: 1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel. 2. Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera página debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la máquina. 64 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Se pueden colocar 100 hojas de 20 lb (80 g/m²) de papel Bond como máximo. El peso oscila entre 50 y 120 g/m² (12,5 y 28 lb); consulte Especificaciones de la máquina en el capítulo Especificaciones en la página 214. para obtener información completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos. Fax 3. Coloque la pila en medio de las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen el borde de los documentos. 4. Cuando la opción Suministro de papel se configura en Auto, la máquina selecciona automáticamente la bandeja adecuada. Cristal de exposición: En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal de exposición: 1. Levante el alimentador de documentos. Flecha de registro 2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposición. 3. Baje el alimentador de documentos. 2 Selección de las funciones Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la máquina, pulse el botón Página de inicio de servicios. Si la pantalla táctil muestra otras opciones, por ejemplo E-mail, seleccione Página de inicio de servicios y Fax entre los elementos que se muestran. Se pueden seleccionar varias funciones de fax para su trabajo de fax. Las funciones más comunes se muestran en la pantalla Fax. NOTA: La pantalla Fax no es la misma para el Fax de servidor y Fax interno. El Fax interno tiene más funciones que el Fax de servidor. Por ejemplo, además de tener las funciones estándar Marcación teclado y Marcación de grupo, también tiene las funciones Marcación manual, Marcación rápida y Remarcación. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 65 4 Fax 1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control. Botón Página de inicio de servicios 2. Seleccione Fax en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la pantalla Fax. NOTA: La siguiente imagen muestra la pantalla Fax interno. 3. Pulse una vez el botón Cancelar todo del panel de control para anular las selecciones anteriores en caso de que sea necesario. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada prefijada. 4. Seleccione el botón de la función que se requiera. 66 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Fax Fax interno Función Descripción Fax Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar de un trabajo de fax, por ejemplo opciones de marcación, resolución, caras escaneadas, etc. Calidad de imagen Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la salida, por ejemplo calidad de la imagen, modo de color, etc. Ajuste de formato Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por ejemplo: el tamaño del original. Opciones de fax Utilice esta ficha para acceder a otras funciones de fax, por ejemplo informes, buzones, configuración de sondeo, etc. Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax. Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: • Fax en la página 71. • Calidad de imagen en la página 76. • Ajuste de formato en la página 77. • Opciones de fax en la página 78. Fax de servidor Función Descripción Fax básico Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar de un trabajo de fax, por ejemplo, el número de fax, la resolución, las caras exploradas, etc. Calidad de imagen Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia impresa, por ejemplo más clara/más oscura, supresión del fondo, etc. Ajuste de formato Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por ejemplo: el tamaño del original. Opciones de fax Utilice esta ficha para ajustar las funciones de envío, por ejemplo, envío diferido. Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax. Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: • Fax básico en la página 83. • Calidad de imagen en la página 86. • Ajuste de formato en la página 87. • Opciones de fax en la página 88. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 67 4 Fax 3 Fax de color NOTA: Fax de color sólo está disponible con Fax interno. Siga los pasos a continuación para enviar un trabajo de fax de color. 1. Para fax de color, seleccione Modo de color en la ficha Calidad de imagen. 2. Seleccione Cuatricromía, luego Guardar para confirmar la configuración. 4 Marcación del número Seleccione una opción de marcación para introducir el número de fax. Fax interno Opción Descripción Marcación teclado Utilice esta opción para introducir el número con el teclado numérico. Marcación manual Permite oír el tono de marcación al marcar el número de fax. Marcación rápida Selecciona rápidamente los números guardados en el libro de direcciones. Remarcación Permite realizar una llamada al último número o lista de números marcados. Marcación de grupo Se utiliza para varios destinos. Opción Descripción Marcación teclado Utilice esta opción para introducir el número con el teclado numérico. Marcación de grupo Se utiliza para varios destinos. Fax de servidor Para obtener más información sobre las opciones de marcación: • Opciones de marcación de Fax interno: Consulte "Opciones de marcación" en la página 71. • Opciones de marcación de Fax de servidor: Consulte "Opciones de marcación" en la página 83. 68 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Fax 5 Comienzo del trabajo de fax Pulse el botón Comenzar. La máquina escanea los originales, marca el número introducido e intenta conectarse con el fax remoto. Una vez conectada, la máquina local envía el trabajo de fax. Para imprimir un informe de confirmación o error, consulte Informe de fax en el capítulo Configuración en la página 183. 6 Pantalla de estado de los trabajos Para seguir el progreso del trabajo de fax, pulse el botón Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos. La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos, incluido el trabajo de fax en cola. Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener más información sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41. 7 Cancelación del trabajo de fax Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activado. 1. Pulse el botón Cancelar del panel de control para anular el trabajo de fax actual. 2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos. 3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo. 4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 69 4 Fax Procedimiento de Fax de LAN En esta sección se describe el procedimiento básico del envío de faxes de LAN. NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina. Los documentos se pueden enviar por fax desde su equipo usando los controladores de impresión suministrados. El controlador de impresión debe cargarse en cada uno de los equipos que van a utilizar la máquina para enviar faxes. 1. Haga clic en Imprimir en la aplicación. 2. Haga clic en su máquina para seleccionar la impresora. 3. Haga clic en el botón Propiedades o Preferencias. 4. Haga clic en Fax en el menú desplegable Tipo de trabajo. 5. Haga clic en el botón Agregar destinatario o en el botón Agregar del directorio telefónico para agregar un destinatario. 6. Haga clic en Aceptar para confirmar el destinatario. 7. Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones en la ventana Preferencias de impresión. 8. Haga clic en Imprimir para imprimir el documento. 9. Aparecerá el cuadro de diálogo Confirmación de fax. Compruebe el número de fax y haga clic en Aceptar para enviar el fax. 70 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Fax Fax interno En esta sección se proporciona más información sobre las funciones del fax interno. • Fax en la página 71. • Calidad de imagen en la página 76. • Ajuste de formato en la página 77. • Opciones de fax en la página 78. NOTA: Para obtener información sobre el Fax de servidor consulte Fax de servidor en la página 83. Fax Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono del destinatario y seleccionar las funciones estándar del trabajo de fax. Opciones de marcación Utilice las opciones de marcación para introducir el número o números del trabajo de fax. Los números de fax se pueden introducir utilizando el teclado numérico o un teléfono conectado, mediante la función Marcación rápida o seleccionándolos en el libro de direcciones. El libro de direcciones es un listado de números individuales o de grupo que se han configurado y guardado previamente. También se puede acceder a los números individuales del libro de direcciones mediante la función Marcación rápida. NOTA: No hay preferencias de transmisión por usuario. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 71 4 Fax Marcación teclado Utilice esta opción para introducir el número con el teclado numérico. El número introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error al introducir el número, utilice el botón C para borrar el número y luego introduzca el número correcto. Utilice la opción Marcación teclado para volver a usar el teclado con el fin de introducir números de fax tras haber utilizado otros modos de marcación. Marcación manual Permite oír el tono de marcación al marcar el número de fax. Se utiliza cuando se comparte la línea para fax y teléfono. Recepción manual Le permite recibir un fax si el teléfono está acoplado. Marcación rápida Los números para Marcación rápida se crean automáticamente cuando se guarda un número de fax en el libro de direcciones. Usando Marcación rápida se ahorra el tiempo de escribir el número completo del fax de destino. Para utilizar la marcación rápida, ingrese el número de marcación rápida de 3 dígitos requerido. Para encontrar el número de marcación rápida correspondiente a un número de fax del libro de direcciones, seleccione la opción Marcación de grupo y desplácese por el libro de direcciones para ver los números asignados. Remarcación La remarcación permite realizar una llamada al último número o lista de números marcados. Marcación de grupo Marcación de grupo se utiliza cuando el fax se envía a más de un destino. Los números de fax pueden agregarse a la lista de marcación de grupo manualmente con el teclado, mediante la función Marcación rápida o seleccionándolos en el libro de direcciones. El libro de direcciones guarda y muestra los detalles de los destinatarios de fax. La información incluye el nombre y el número de fax del destinatario, así como la resolución y el modo de comunicación. Las entradas de grupo o individuales se guardan en el libro de direcciones. La lista de marcación de grupo actual muestra una lista de todos los destinatarios de fax. La lista contiene hasta 200 ubicaciones (se permiten 46 dígitos por entrada). Para enviar un fax a varios destinos, se utiliza la opción Marcación de grupo. Se pueden agregar números de destinos para el fax a la lista de marcación de grupo actual utilizando cualquiera de los métodos de marcación disponibles. 72 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Caracteres de marcación Fax Se pueden agregar caracteres especiales de marcación al número de fax mediante la opción Caracteres de marcación. Los caracteres de marcación son caracteres especiales utilizados para introducir los números de fax. Forman parte íntegra del número de teléfono. Carácter Descripción Pausa [,] Deja tiempo a la máquina para cambiar de una línea interna a una línea externa durante la marcación automática. Para números con código de facturación, introduzca una pausa después del número de fax pero antes del número de código de facturación. Delimitador de datos privados [/] Protege la información confidencial. Por ejemplo, si para una llamada se necesita un código de facturación especial o un número de tarjeta de crédito. El carácter / debe seleccionarse antes y después de introducir números confidenciales. Los números y caracteres introducidos entre estos caracteres aparecerán como asteriscos (*). Cambio de pulso a tono [:] Se usa para cambiar de marcación de pulsos a marcación DTMF (por tonos). Después de cambiar de pulsos a tonos, no puede volver a cambiar al modo original durante el proceso de fax. Para seleccionar el carácter deseado: 1. Introduzca el número de fax mediante el teclado numérico situado a la derecha de la pantalla táctil. 2. Si es necesario, seleccione un carácter de marcación de la pantalla táctil. 3. Seleccione el botón Agregar carácter. 4. Introduzca todos los caracteres que sean necesarios y seleccione el botón Guardar cuando haya terminado. 5. Pulse el botón Comenzar para transmitir el fax. Libro de direcciones El libro de direcciones contiene una lista de direcciones, números y detalles de utilidad para usted o su empresa. Utilice los botones con flechas hacia arriba/ abajo para encontrar al destinatario. Resalte el destinatario en la lista y pulse el botón Agregar a destinatarios. Continúe este proceso hasta que haya agregado todos los destinatarios. Cuando haya terminado pulse el botón Hecho. Los números introducidos aparecerán en la lista Destinatarios. Utilice esta función para guardar nombres de destinatarios y números de fax en la máquina. Las entradas guardadas aquí estarán disponibles para su selección usando la función Marcación de grupo en la ficha Fax. También pueden configurarse los grupos de marcación, con muchas entradas individuales. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 73 4 Fax Esta función ahorra tiempo al enviar faxes a destinos usados con frecuencia. Configuración del libro de direcciones Desde la ficha Fax, seleccione el botón Libro de direcciones para crear una entrada nueva en el libro de direcciones o para editar una entrada existente: 1. En la pantalla de configuración del libro de direcciones, introduzca un número del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de direcciones. 2. Seleccione el botón Editar detalles. 3. Pulse el campo Nombre de entrada y agregue el nombre del libro de direcciones (máximo 20 caracteres). 4. Seleccione el botón Guardar para confirmar las entradas. 5. Pulse el campo Número de fax y agregue el número de fax (incluidos los caracteres de marcación) utilizando el teclado numérico. 6. Seleccione el botón Guardar para confirmar las entradas. 7. Pulse el botón Guardar de nuevo para guardar la entrada en el libro de direcciones y volver a la pantalla Configuración. Puede guardar hasta 200 entradas. Configuración de agenda telefónica de grupos Desde la ficha Fax, seleccione el botón Libro de direcciones para crear una entrada nueva en el libro de direcciones de grupo o para editar una entrada existente: 1. Seleccione Grupos en el menú desplegable. 2. En la pantalla Configuración de libro de direcciones de grupo, introduzca un número del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de direcciones. 3. Seleccione el botón Editar detalles. 4. Pulse el campo Nombre grupo e ingrese un número de grupo único (20 caracteres como máximo). 5. Seleccione el botón Guardar para confirmar la entrada. 6. Seleccione el botón Agregar destinatarios. 7. Seleccione la entrada correspondiente del libro de direcciones para añadirla al grupo. Elíjala en la lista utilizando los botones de desplazamiento, o introduzca el número de entrada del libro de direcciones con el teclado. 8. Seleccione el botón Agregar a grupo para agregar el número individual al grupo. Continúe seleccionado y añadiendo los números que necesite. 9. Pulse el botón Guardar para guardar las entradas y volver a la pantalla Configuración. 74 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Fax Exploración a 2 caras Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. A 2 caras, girar cara 2 Utilice esta opción para los originales que estén impresos por ambas caras y con segunda cara girada. Por ejemplo, si está explorando un calendario que utiliza un formato "cabecera contra pie". Tipo de original Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original que se esté escaneando. Las opciones disponibles son: Opción Descripción Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos lineales. Foto y texto Utilice esta opción con imágenes litográficas de alta calidad o con fotografías de tonos continuos con texto. Foto Utilice esta opción con fotografías de tonos continuos. Resolución La resolución afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una resolución más alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una resolución más baja reduce el tiempo de comunicación. Estándar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografías. Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la resolución prefijada y resulta la mejor opción en la mayoría de casos. Superfina 600 x 600 ppp: recomendada para fotografías y gráficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de imagen. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 75 4 Fax Calidad de imagen La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto y el estilo del documento enviado por fax. Más claro/Más oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Supresión del fondo Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos. Modo de color Utilice esta opción para transmitir el fax en blanco y negro o en color. Opción Descripción Blanco y negro Transmite la imagen en blanco y negro. Cuatricromía Transmite la imagen en color. Seleccione el botón Guardar para confirmar la selección. NOTA: El dispositivo de destino debe ser compatible con el fax de color para que los trabajos entrantes reciban trabajos de fax de color. 76 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Fax Ajuste de formato Tamaño del original Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño del documento original. Autodetectar Prefijados Utilice esta opción para permitir que la máquina determine automáticamente el tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes. Tamaño personalizado Utilice esta opción para ajustar las dimensiones de exploración manualmente con los botones de desplazamiento. Originales de varios tamaños Utilice esta función para copiar un documento que contiene originales de diferentes tamaños. Los originales tienen que tener la misma anchura; por ejemplo: 216 x 279 mm y 216 x 355 mm (8.5 x 11 pulgadas y 8.5 x 14 pulgadas). Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta función. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 77 4 Fax Opciones de fax La ficha Opciones de fax disponible con el Fax interno proporciona funciones de fax adicionales que se puede utilizar cuando se realiza la transmisión de faxes. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax. Sondeo El sondeo permite guardar documentos de fax en la memoria de la máquina para su recuperación por otra máquina de fax remota, o para sondear una máquina de fax o buzón remotos con el fin de recuperar información. Guardar para sondeo Esta opción permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos. Cuando las máquinas remotas sondean el dispositivo, pueden recuperar los documentos escaneados. Se pueden configurar claves para controlar qué máquinas tienen acceso a los documentos guardados. Guardar para sondeo Los documentos guardados no se eliminarán después de un sondeo correcto. Imprimir todo Para imprimir documentos guardados para sondeo. Eliminar todo Se eliminan todos los documentos guardados para sondeo. NOTA: las opciones Imprimir y Eliminar solo están disponibles cuando se ha activado la función Guardar para sondeo. 78 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Fax Sondeo remoto Sondear fax remoto Esta opción permite a los usuarios contactar con una máquina de fax remota para localizar y recibir faxes guardados por la máquina remota. Se puede sondear más de una máquina remota a la vez. Esta función se activa seleccionando Sondear fax remoto y pulsando Sí. Introduzca el número del fax remoto que desea sondear. Sondee más de una máquina remota usando la función Marcación de grupo. Use la función Envío diferido para sondear a una hora concreta. De esta forma se puede sondear la máquina remota cuando la línea está menos congestionada o cuando se aplican las tarifas más baratas. Sólo se permite un trabajo de sondeo diferido a la vez. Después de introducir el número de la máquina remota y, si procede, la hora en que desea sondear, pulse el botón Comenzar en el teclado numérico para iniciar el sondeo de la máquina remota o para guardar el comando de sondeo. Todos los documentos que se han sondeado con éxito desde la máquina remota se imprimen en su máquina. Sondear buzón remoto Esta opción permite al usuario contactar con un buzón remoto alojado en un fax remoto. Cuando se ha establecido contacto con la máquina remota, ésta envía los faxes guardados en el buzón. Para utilizar esta opción, necesita saber el número y la clave del buzón remoto. Introduzca el número de fax de la máquina remota mediante el panel de control, o seleccione el botón Marcación de grupo y seleccione el número correspondiente en el libro de direcciones. La opción Libro de direcciones de grupo no está disponible al usar la función de sondeo de buzón remoto, ya que sólo puede introducirse un número de teléfono a la vez. Para sondear un buzón remoto, debe conocer el número de buzón. Utilice el teclado numérico para introducir el número del buzón que desea sondear en el campo Número de buzón. Si el buzón remoto está protegido con una clave, utilice el teclado numérico para introducir la clave en el campo Clave. Si la clave no coincide con la clave del buzón remoto, no se podrá realizar el sondeo. NOTA: Si el campo Clave se deja en blanco, se usa la clave prefijada de 0000. Después de introducir el número y los detalles del buzón de la máquina remota que desea sondear, pulse el botón Comenzar del panel de control para iniciar el sondeo del buzón de la máquina remota. Todos los documentos de fax que se han sondeado correctamente desde el buzón remoto se imprimen en su máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 79 4 Fax Envío diferido La opción Envío diferido permite especificar la hora de la transmisión del fax o del sondeo. Esta opción se puede utilizar para retrasar la transmisión de un trabajo de fax 15 minutos, como mínimo, y 23 horas y 59 minutos como máximo, especificando la hora a la que se va a enviar el fax. Seleccione No para enviar el fax inmediatamente. Seleccione Hora específica para introducir la hora a la que desea enviar el fax. Introduzca las horas y los minutos por separado y seleccione AM o PM para determinar si desea enviar el fax por la mañana o por la tarde. Enviar texto de cabecera Seleccione Sí para activar la inclusión de una cabecera para los faxes enviados. Para obtener los detalles sobre la cabecera de transmisión, consulte Texto de cabecera de transmisión en el capítulo Configuración en la página 179. Buzones Los buzones son áreas de memoria de la máquina donde se guardan los faxes de entrada o desde donde se pueden sondear los faxes de salida (consulte Sondeo – página 78). El administrador de la máquina puede configurar hasta 200 buzones en la máquina. Se puede utilizar un buzón situado en la misma máquina que se esté usando (buzón local), o un buzón situado en una máquina remota (buzón remoto). Los buzones locales pueden contener tanto documentos guardados como documentos recibidos. Los documentos guardados los coloca en el buzón local el usuario situado junto a la máquina, los documentos recibidos se colocan en el buzón local desde un fax remoto. El buzón local puede estar protegido con una clave y un usuario local puede borrar o imprimir su contenido. Los documentos contenidos en el buzón local se reconocen como guardados para sondeo, impresión o eliminación por el usuario. Para acceder a un buzón, debe introducir el número de 3 dígitos del buzón y, si procede, la clave de 4 dígitos del buzón. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional. NOTA: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador de la máquina. Guardar en buzón Permite a los usuarios escanear y guardar documentos de fax para sondeo. Los documentos se guardan en el buzón y se envían automáticamente a una máquina remota de fax cuando así se solicite. 1. Introduzca el número de buzón (20 dígitos como máximo). 2. Introduzca la clave del buzón (código de 4 dígitos). 3. Pulse Comenzar. 80 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Imprimir documentos del buzón Fax Permite imprimir en papel los documentos guardados en un buzón. 1. Introduzca el número de buzón (20 dígitos como máximo). 2. Introduzca la clave del buzón (código de 4 dígitos). 3. Pulse Comenzar. Eliminar documentos del buzón Permite eliminar todos los documentos guardados en un buzón. NOTA: Si se selecciona el botón Eliminar documentos del buzón o Imprimir documentos del buzón, tanto los documentos recibidos como los guardados dentro del buzón seleccionado se imprimirán o se eliminarán. 1. Introduzca el número de buzón (20 dígitos como máximo). 2. Introduzca la clave del buzón (código de 4 dígitos). 3. Pulse Comenzar. Enviar a buzón remoto Permite enviar un documento de fax directamente al buzón privado de una persona en una máquina remota. NOTA: Esta función sólo estará disponible cuando la máquina remota tenga disponible la función de buzón y cuando el usuario que envía el documento conozca el número de buzón del destinatario. Introduzca el número de fax del destinatario usando el panel de control, o seleccione el botón Marcación de grupo y seleccione el destinatario en el libro de direcciones. La opción Libro de direcciones de grupo no está disponible al usar la función de envío a un buzón remoto, ya que sólo puede introducirse un número de teléfono en cada envío. Si se ha activado la opción, se imprime un informe de confirmación cuando los documentos se han enviado a un buzón remoto. Funciones de envío de fax Permite dar prioridad a los trabajos y que se impriman los informes. Envío prioritario Permite dar prioridad a su trabajo y enviarlo antes de enviar los otros trabajos de fax que están en la memoria. Informes de faxes Permite imprimir los informes de fax de la lista prefijada. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 81 4 Fax Funciones Reenviar a fax y a e-mail La función Reenviar a fax y a e-mail permite que los faxes de entrada o de salida se reenvíen automáticamente a otro número de fax o dirección de e-mail. El administrador de la máquina configura la función a través de la IU web. El administrador de la máquina también puede activar la opción Imprimir copia local para imprimir una copia local del fax o e-mail reenviado o recibido. Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de administración del sistema, o póngase en contacto con su administrador del sistema. Reenviar a fax Esta función permite que los faxes de entrada o salida se reenvíen automáticamente a un destinatario de fax anónimo. Puede elegir reenviar los siguientes faxes: • Faxes transmitidos • Faxes recibidos • Todos los faxes Reenviar a e-mail Esta función permite que los faxes de entrada o salida se reenvíen automáticamente a otro destinatario de e-mail. Puede elegir reenviar los siguientes faxes: • Faxes transmitidos • Faxes recibidos • Todos los faxes Cuando se reenvíe a un destinatario de e-mail, puede seleccionar uno de estos formatos de salida: • PDF: Portable Document Format (formato de documento portátil). • TIFF: Del inglés Tagged-Image File Format. 82 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Fax Fax de servidor En esta sección se proporciona más información sobre las funciones del fax de servidor. • Fax básico en la página 83. • Calidad de imagen en la página 86. • Ajuste de formato en la página 87. • Opciones de fax en la página 88. NOTA: Para obtener información sobre Fax interno consulte Fax interno en la página 71. Fax básico Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono del destinatario y seleccionar las funciones estándar del trabajo de fax. Opciones de marcación Utilice las opciones de marcación para introducir el número o números del trabajo de fax. Los números de fax se pueden introducir utilizando el teclado numérico o un teléfono conectado, o bien seleccionándolos en el directorio de fax. El directorio de fax es un listado de números individuales que se han configurado y guardado previamente. NOTA: No hay preferencias de transmisión por usuario. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 83 4 Fax Marcación teclado Utilice esta opción para introducir el número con el teclado numérico. El número introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error al introducir el número, utilice el botón C para borrar el número y luego introduzca el número correcto. Utilice la opción Marcación teclado para volver a usar el teclado con el fin de introducir números de fax tras haber utilizado otros modos de marcación. Marcación de grupo Marcación de grupo se utiliza cuando el fax se envía a más de un destino. Los números de fax pueden agregarse a la lista de marcación de grupo manualmente con el teclado o el directorio de fax. Caracteres de marcación Se pueden agregar caracteres especiales de marcación al número de fax mediante la opción Caracteres de marcación. Los caracteres de marcación son caracteres especiales utilizados para introducir los números de fax. Forman parte íntegra del número de teléfono. Carácter Descripción Pausa [,] Deja tiempo a la máquina para cambiar de una línea interna a una línea externa durante la marcación automática. Para números con código de facturación, introduzca una pausa después del número de fax pero antes del número de código de facturación. Delimitador de datos privados [/] Protege la información confidencial. Por ejemplo, si para una llamada se necesita un código de facturación especial o un número de tarjeta de crédito. El carácter / debe seleccionarse antes y después de introducir números confidenciales. Los números y caracteres introducidos entre estos caracteres aparecerán como asteriscos (*). Cambio de pulso a tono [:] Se usa para cambiar de marcación de pulsos a marcación DTMF (por tonos). Después de cambiar de pulsos a tonos, no puede volver a cambiar al modo original durante el proceso de fax. Para seleccionar el carácter deseado: 1. Seleccione el botón Caracteres de marcación. 2. Seleccione el carácter deseado. 3. Seleccione el botón Cerrar. 4. Cuando el número de fax esté completo, seleccione Agregar. 84 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Fax Directorio de fax El directorio de fax contiene una lista de números de utilidad para usted o su empresa. Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para encontrar al destinatario. Resalte el destinatario en la lista y pulse el botón Agregar a destinatarios. Continúe este proceso hasta que haya agregado todos los destinatarios. Los números introducidos aparecerán en la lista Destinatarios. Esta función ahorra tiempo al enviar faxes a destinos usados con frecuencia. Configuración del directorio de fax En la ficha Fax, seleccione el botón Directorio de fax para crear una entrada nueva del directorio de fax: 1. Seleccione una fila vacía en la lista Número de teléfono. 2. Seleccione Editar. 3. Utilice el teclado en la interfaz de usuario o el teclado en el panel de control para introducir el número de fax. 4. Seleccione Guardar. NOTA: Para editar una entrada, siga el procedimiento anterior pero seleccione la entrada que desea editar en vez de la fila vacía. Exploración a 2 caras Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. A 2 caras, girar cara 2 Utilice esta opción para los originales que estén impresos por ambas caras y con segunda cara girada. Por ejemplo, si está explorando un calendario que utiliza un formato "cabecera contra pie". Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 85 4 Fax Tipo de original Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original que se esté escaneando. Las opciones disponibles son: Opción Descripción Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos lineales. Foto y texto Utilice esta opción con imágenes litográficas de alta calidad o con fotografías de tonos continuos con texto. Foto Utilice esta opción con fotografías de tonos continuos. Resolución La resolución afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una resolución más alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una resolución más baja reduce el tiempo de comunicación. Estándar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografías. Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la resolución prefijada y resulta la mejor opción en la mayoría de casos. Calidad de imagen La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto y el estilo del documento enviado por fax. 86 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 4 Fax Más claro/Más oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Supresión del fondo Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos. Ajuste de formato Tamaño del original Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño del documento original. Autodetectar Prefijados Tamaño personalizado Utilice esta opción para permitir que la máquina determine automáticamente el tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes. Utilice esta opción para ajustar las dimensiones de escaneado manualmente con los botones de desplazamiento. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 87 4 Fax Opciones de fax La ficha Opciones de fax disponible con el fax de servidor proporciona funciones de fax adicionales que se pueden utilizar cuando se realizan transmisiones de faxes. Envío diferido Permite especificar la hora de la transmisión del fax o del sondeo. Esta opción se puede utilizar para retrasar la transmisión de un trabajo de fax 23 horas y 59 minutos como máximo, especificando la hora a la que se va a enviar el fax. Seleccione No para enviar el fax inmediatamente. Seleccione Hora específica para introducir la hora a la que desea enviar el fax. 88 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 5 Exploración de red En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles con la función Exploración de red. Exploración de red es una función estándar en las máquinas WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X y 4250XF/4260XF. La exploración (o escaneado) de red permite crear un archivo electrónico de imágenes. Si la opción Exploración de red ha sido activada, es posible crear un archivo electrónico a partir de un original de papel. El archivo electrónico se puede archivar, enviar por fax o distribuir por e-mail. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 89 5 Exploración de red Procedimiento de escaneado En esta sección se describe el procedimiento básico de escaneado. Siga los siguientes pasos. Colocación de los documentos – página 90 Selección de Exploración de red – página 91 Selección de la plantilla de escaneado de red – página 92 Modificar la configuración de las funciones – página 93 Iniciar el trabajo de exploración de red – página 93 Pantalla de estado de los trabajos – página 94 Cancelar el trabajo de exploración de red – página 94 NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina. Colocación de los documentos Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador de documentos: 1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel. 2. Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera página debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la máquina. 3. Coloque la pila entre las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen el borde de los documentos. 90 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 5 Exploración de red Cristal de exposición: En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal de exposición: 1. Levante el alimentador de documentos. Flecha de registro 2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposición. 3. Baje el alimentador de documentos. 1 Selección de Exploración de red Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione Exploración de red entre los elementos que se muestran. 1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control. Botón Página de inicio de servicios Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 91 5 Exploración de red 2. Seleccione Exploración de red en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la pantalla Exploración de red. NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina. 2 Selección de la plantilla de escaneado de red Exploración de red utiliza plantillas prefijadas, creadas por el administrador del sistema. Estas plantillas contienen opciones de funciones personalizadas para el usuario. Para avanzar por la lista, use los botones de desplazamiento hacia arriba/ abajo que se encuentran a la derecha de la lista de plantillas de la ficha Exploración de red y seleccione una plantilla. Para obtener más información sobre las plantillas de exploración de red, consulte Exploración de red en la página 96. 92 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 5 Exploración de red 3 Modificar la configuración de las funciones Para modificar temporalmente la configuración de la plantilla, realice lo siguiente: 1. Pulse el botón Cancelar todo del panel de control una vez para cancelar las selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada prefijada. 2. Seleccione una de las siguientes fichas para la función requerida. Función Descripción Exploración de red Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar la plantilla requerida. Utilice esta función para modificar temporalmente la información relativa al original, por ejemplo, exploración en color, originales a 2 caras, etc. Configuración avanzada Utilice las funciones de esta ficha para actualizar plantillas creadas recientemente o modificar temporalmente las configuraciones de exploración que se refieren al aspecto y al estilo, por ejemplo, calidad de imagen, resolución, tamaño de archivo, etc. Ajuste de formato Utilice las funciones de esta ficha para modificar temporalmente la información relacionada con su original, por ejemplo, tamaño del original escaneado, explorar hasta el borde. Opciones de archivo Utilice las funciones de esta ficha para administrar los destinos, formatos y metadatos de archivos. Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de exploración de red. Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: Exploración de red en la página 96. Configuración avanzada en la página 100. Ajuste de formato en la página 102. Opciones de archivo en la página 104. 4 Iniciar el trabajo de exploración de red Pulse el botón Comenzar. La máquina escaneará los originales y los transferirá al depósito de escaneado identificado por la plantilla seleccionada. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 93 5 Exploración de red 5 Pantalla de estado de los trabajos Para seguir el progreso del trabajo de escaneado, pulse el botón Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos. La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos, incluido el trabajo de exploración de red en cola. Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener más información sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41. 6 Cancelar el trabajo de exploración de red Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado activado. 1. Pulse el botón Cancelar del panel de control para anular el trabajo de escaneado actual. 2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos. 3. Seleccione el trabajo adecuado de la cola. 4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior. 94 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 5 Exploración de red Recursos de exploración de red Se puede agregar software de escaneado adicional a las capacidades de escaneado de la máquina: FreeFlow™ SMARTsend™ Servidor de exploración y software de encaminamiento que admite varios dispositivos multifuncionales Xerox. Convierte documentos en papel a formato electrónico y los envía a varios destinos (e-mail, depósitos de documentos, carpetas de red e incluso impresoras remotas) con una sola exploración. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 95 5 Exploración de red Exploración de red Hay dos importantes áreas de información en la ficha Exploración de red: Lista de plantillas y Detalles de plantilla. Para obtener más información sobre las plantillas, consulte Descripción general de las plantillas en la página 97 y Depósitos en la página 97. Destinos de plantillas La lista de destinos de plantillas muestra todas las plantillas disponibles para el usuario. Inicialmente, la plantilla prefijada de fábrica "PREFIJADA" (DEFAULT), en mayúsculas, se muestra en la lista de plantillas. La plantilla prefijada se muestra en la parte superior de la lista y se selecciona automáticamente. El resto de las plantillas aparecen en orden alfanumérico. No podrá almacenar más de 250 plantillas. La lista de plantilla contiene dos tipos de plantillas: • Plantillas de red: estas plantillas son almacenadas en un depósito de plantillas remoto, y se crean con el software FreeFlow, SMARTsend. También se puede crear una plantilla prefijada con el software FreeFlow™ SMARTsend™. La palabra "prefijada" (default) aparecerá en minúscula. 96 • Plantillas locales: estas plantillas se almacenan en el dispositivo local y se crean con los controladores de servicio de Internet CentreWare, WAI o TWAIN. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 5 Exploración de red Detalles La sección Detalles que se encuentra en el lado derecho de la pantalla contiene información acerca de la plantilla seleccionada. Cada vez que selecciona un archivo de una plantilla, esta área se actualizará a fin de mostrar información relacionada con la plantilla seleccionada. NOTA: Todo cambio hecho en la plantilla desde la máquina será temporal. Si desea que los cambios sean permanentes, deberá efectuarlos utilizando la misma utilidad que se usó para crear la plantilla. Descripción general de las plantillas Para una buena exploración de red es necesario seleccionar una plantilla en la máquina. Las plantillas cuentan con opciones preseleccionadas que se aplicarán al original escaneado; por ejemplo, información sobre el destino final del trabajo (depósito). Las opciones de calidad de imagen se definen en la plantilla junto con el nombre de la plantilla. Creación de plantillas Selección de una plantilla Modificación de las selecciones preprogramadas de plantillas Consulte el CD del administrador del sistema para obtener más información sobre la creación de plantillas. Seleccione una plantilla basándose en el lugar al que se debe enviar el archivo. Generalmente, el administrador del sistema tiene establecida una plantilla para que cada usuario la utilice. Después de seleccionar una plantilla, es posible cambiar, de forma temporal, la mayoría de las opciones preprogramadas, tales como caras a escanear, calidad de imagen y resolución. El destino de salida asignado a la plantilla no se puede modificar en la máquina, pero se puede agregar un destino alternativo. Depósitos Los depósitos (o repositorios) son directorios o lugares de almacenamiento que se establecen en el servidor con el fin de guardar los archivos escaneados. Antes de poder utilizar Exploración de red, el administrador del sistema debe configurar los depósitos disponibles para su máquina. Los depósitos se definen en la plantilla y no se pueden modificar desde la máquina. Pueden definirse hasta cinco depósitos (uno prefijado, 1 dedicado para el fax de servidor y tres adicionales). Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 97 5 Exploración de red Color de salida Utilice esta opción para escanear originales en blanco y negro, escala de grises o en color. Opción Descripción Cuatricromía Utilice esta opción para escanear un original en color. Escala de grises Utilice esta opción para escanear un original con varios tonos de gris. Blanco y negro Utilice esta opción para escanear un original en blanco y negro. Exploración de red a 2 caras Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Opción Descripción A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. A 2 caras, girar cara 2 Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. Esta opción girará la cara 2. Tipo de original Utilice esta función para seleccionar el tipo de original escaneado. 98 Opción Descripción Foto y texto Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y texto. Foto Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con originales de medios tonos impresos con alta calidad. Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos lineales. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 5 Exploración de red Resolución La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la calidad de imagen. Resolución Descripción 72 x 72 ppp Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrónicamente. 100 x 100 ppp Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción recomendada para documentos de texto sencillos. 200 x 200 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. 300 x 300 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor opción para la mayoría de los documentos. 400 x 400 ppp Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp. 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de imagen. Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 99 5 Exploración de red Configuración avanzada La ficha Configuración avanzada permite la actualización de las plantillas de escaneado que acaban de crearse o la manipulación temporal de las plantillas de escaneo para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen escaneada. Más claro/Más oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Supresión del fondo Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos. Resolución Consulte "Resolución" en la página 99. Calidad/Tamaño de archivo Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tamaño de archivo. 100 Opción Descripción Calidad normal Utilice esta opción para producir imágenes de buena calidad con el tamaño de archivo más pequeño posible. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 5 Exploración de red Opción Descripción Calidad superior Esta opción proporciona imágenes de alta calidad y tamaños de archivo más grandes. Calidad máxima Utilice esta opción para obtener la máxima calidad de imagen con el tamaño de archivo más grande. NOTA: Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a través de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema. Actualizar plantillas Utilice esta función si desea actualizar las plantillas de red y no puede esperar a que el sistema actualice automáticamente la máquina. Las actualizaciones de las plantillas locales son inmediatas y automáticas. NOTA: La actualización de la plantilla puede tardar unos minutos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 101 5 Exploración de red Ajuste de formato Utilice esta función para modificar temporalmente la información relacionada con su original. Tamaño del original Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño del documento original. NOTA: Si la máquina no muestra la opción Originales de varios tamaños, se recomienda usar originales del mismo tamaño. 102 Opción Descripción Autodetectar Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. Tamaño manual Utilice las opciones Prefijados y Tamaño personalizado para especificar las dimensiones del área de exposición del documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes. Seleccione un tamaño estándar o utilice Tamaño personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de exploración. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 5 Exploración de red Explorar hasta el borde Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca. Cuando se activa la opción Explorar hasta el borde, el dispositivo escaneará la imagen hasta los bordes del original. Si Explorar hasta el borde está ajustado en No, se añadirá un pequeño borde en blanco alrededor de los bordes de exploración para evitar que aparezcan líneas desiguales alrededor de los bordes. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 103 5 Exploración de red Opciones de archivo Utilice esta función para administrar los destinos, los formatos y los metadatos del archivo. Nombre del archivo Utilice esta opción para cambiar el nombre del archivo de la plantilla prefijada. Escriba el nombre del archivo con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, seleccione el botón Guardar. Utilice las siguientes opciones para configurar la política si el nombre del archivo ya existe. 104 Opción Descripción Cambiar nombre archivo nuevo Utilice esta opción si quiere que la máquina le asigne un nombre único al archivo (o carpeta) nuevo. Añadir al archivo existente Utilice esta función para agregar el archivo de imágenes escaneadas recientemente creado a un documento existente con el mismo nombre que el documento que se escanea. Está opción no está disponible para las opciones de formato de archivo TIFF multipágina y PDF. Sobrescribir el archivo existente Utilice esta función para sustituir el archivo existente que tiene el mismo nombre que el archivo recientemente creado de imágenes escaneadas. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 5 Exploración de red Opción Descripción No guardar Utilice esta función para interrumpir la operación de escaneado cuando se detecta un archivo que tiene el mismo nombre que el archivo de imágenes escaneadas creado recientemente. Agregar fecha a nombre Utilice esta opción si quiere que la máquina le asigne un nombre único al archivo (o carpeta) nuevo, junto con la fecha y hora actual. Formato del archivo Utilice la opción Formato del archivo cuando el trabajo deba enviarse con un formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla. Opción Descripción PDF Portable Document Format (formato de documento portátil). Con el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader. TIFF multipágina Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de gráficos en diversas plataformas. TIFF de una página Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de gráficos en diversas plataformas. JPEG Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se puede acceder con cualquier aplicación de edición de imágenes o gráficos. NOTA: La opción JPEG está disponible sólo en modo de color o escala de grises. Campos de administración de documentos La función Campos de administración de documentos proporciona información que se archiva con los documentos escaneados en el historial de trabajos. Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos basados en su información de historial de trabajos. Añadir destinos de archivo El administrador del sistema puede configurar varios destinos de escaneado de red en la máquina. Una vez configurados, el usuario puede añadir cualquiera de estos destinos a la plantilla existente. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 105 5 Exploración de red 106 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 6 E-mail Explorar a E-mail es una función estándar en las máquinas WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X y 4250XF/4260XF. En este capítulo encontrará información sobre las opciones de e-mail disponibles. Al activarse, las imágenes escaneadas se pueden enviar como un documento adjunto de e-mail a un destinatario o destinatarios de e-mail. Se accede a las funciones de e-mail mediante el botón Página de inicio de servicios del panel de control. Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de e-mail son: • E-mail en la página 116 • Configuración avanzada en la página 120 • Ajuste de formato en la página 122 • Opciones de e-mail en la página 123 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 107 6 E-mail Procedimiento de envío de e-mail En esta sección se describe el procedimiento básico para enviar mensajes de e-mail desde la máquina. Siga los pasos a continuación: Colocación de los documentos – página 108 Selección de las funciones – página 109 Introducción de la dirección en la página 111 Configuración avanzada en la página 114 Comienzo del trabajo de e-mail – página 114 Pantalla de estado de los trabajos – página 114 Cancelación del trabajo de e-mail – página 115 NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina. Colocación de los documentos Puede colocar los documentos que se van a enviar por e-mail en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. Para obtener información sobre la configuración de las bandejas de papel, consulte Opciones de las bandejas de papel en el capítulo Configuración en la página 184 Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador de documentos: 1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel. 2. Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera página debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la máquina. 108 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 6 E-mail Se pueden colocar 100 hojas de 20 lb (80 g/m²) de papel Bond como máximo. El peso oscila entre 50 y 120 g/m² (12,5 y 28 lb); consulte Especificaciones de la máquina en el capítulo Especificaciones en la página 214 para obtener información completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos. 3. Coloque la pila entre las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen el borde de los documentos. Cristal de exposición: En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal de exposición: 1. Levante el alimentador de documentos. Flecha de registro 2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposición. 3. Baje el alimentador de documentos. 1 Selección de las funciones Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione E-mail entre los elementos que se muestran. Se pueden seleccionar varias funciones de e-mail para el trabajo de e-mail. Las funciones más comunes se muestran en la pantalla E-mail. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 109 6 E-mail 1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control. Botón Página de inicio de servicios 2. Seleccione E-mail en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la pantalla E-mail. NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina. 3. Pulse el botón Cancelar todo en el panel de control para cancelar las selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada prefijada. 4. Seleccione el campo De: en la pantalla táctil. Aparecerá la pantalla Teclado. 5. Introduzca su dirección de e-mail como remitente y seleccione Guardar. NOTA: Si se accede a la función E-mail a través del Modo de autenticación, la dirección de e-mail del remitente se completará automáticamente. El remitente también puede buscar la dirección de e-mail a través del libro de direcciones. 110 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 6 E-mail 6. Seleccione una de las siguientes fichas para la función requerida. Función Descripción E-mail Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar las opciones estándar de un trabajo de e-mail, por ejemplo: campos para las direcciones, líneas del asunto, cuerpo del mensaje, etc. Utilice esta ficha para introducir la configuración de los originales de e-mail, por ejemplo: exploración en color, originales a 2 caras, tipo, etc. Configuración avanzada Utilice las funciones de esta ficha para acceder a las opciones avanzadas del e-mail, por ejemplo: opciones de imagen, resolución, tamaño del archivo, etc. Ajuste de formato Utilice las funciones de esta ficha para ajustar el formato, por ejemplo, el tamaño del original, borrado de márgenes, etc. Opciones de e-mail Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar el formato del archivo, agregar una dirección de respuesta o un mensaje de e-mail. Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de e-mail. Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: E-mail en la página 116 Configuración avanzada en la página 120 Ajuste de formato en la página 122 Opciones de e-mail en la página 123 2 Introducción de la dirección Existen tres métodos para introducir la dirección de e-mail de destino: • Introduzca la dirección de e-mail de forma manual. • Utilice la opción Libro de direcciones para introducir una dirección de e-mail desde el libro de direcciones que está cargado en la máquina. No es necesario introducir el nombre completo, se pueden realizar búsquedas en el libro de direcciones con la introducción de las primeras letras. • Utilice la tecla .com en el teclado de e-mail NOTA: Las instrucciones para programar la tecla .com están en la Guía del administrador del sistema. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 111 6 E-mail Para introducir una dirección de e-mail manualmente 1. Desde la pantalla E-mail, seleccione el botón Destinatarios nuevos. Aparecerá la pantalla del teclado Destinatarios nuevos. NOTA: Para utilizar mayúsculas o minúsculas, caracteres acentuados o especiales, seleccione la tecla May. en la pantalla del teclado. Para cambiar los idiomas, seleccione la tecla Disposición del teclado en la pantalla del teclado. 2. Escriba una dirección de e-mail válida y seleccione el botón Agregar. 3. Para agregar más destinatarios, repita el paso anterior. 4. Para introducir direcciones de destinatarios como direcciones Con copia (Cc:) o Copia oculta (Cco:) seleccione el botón A:. Seleccione Cc: o Bcc: de las opciones del menú desplegable. 5. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione el botón Cerrar. Introducir una dirección de destinatario programada utilizando la tecla .com. La tecla .com es una tecla programable que puede guardar direcciones de e-mail completas (por ejemplo, [email protected]) o direcciones de e-mail parciales (por ejemplo, xerox.com). 1. Desde la pantalla del teclado Destinatario nuevo, seleccione la tecla .com y una dirección. 2. Para añadir la dirección a la lista de destinatarios, seleccione el botón Agregar. 3. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione el botón Cerrar. 112 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 6 E-mail Agregar direcciones de destinatarios utilizando los libros de direcciones 1. Desde la pantalla E-mail, seleccione el botón Libro de direcciones. Aparecerá la pantalla del teclado Destinatario nuevo. 2. Introduzca los primeros caracteres del nombre del destinatario o la dirección de e-mail y seleccione el botón Buscar. El dispositivo Xerox devolverá una lista de nombres que coincidirá con su entrada. 3. Elija el destinatario que desee de entre la lista devuelta y seleccione el botón Agregar. 4. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione el botón Cerrar. NOTA: Si no se producen resultados: 1) Seleccione el botón Libro de direcciones para buscar en el otro libro de direcciones. Si se encuentran varias direcciones para una misma búsqueda, estas se muestran en la pantalla táctil. 2) Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para encontrar al destinatario. 3) Seleccione el destinatario en la lista y pulse el botón Agregar. 4) Repita el procedimiento anterior para agregar más direcciones de destinatarios. 5) Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione el botón Cerrar. La dirección de e-mail introducida se mostrará en la Lista de direcciones. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 113 6 E-mail Información opcional En la pantalla E-mail, seleccione Asunto para agregar una línea de asunto que aparecerá en el buzón de entrada del e-mail. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir el texto. Seleccione Mensaje para agregar un mensaje corto junto con el original explorado. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir el texto. 3 Configuración avanzada Para obtener información sobre la configuración avanzada de las distintas fichas, consulte lo siguiente: Configuración avanzada en la página 120 Ajuste de formato en la página 122 Opciones de e-mail en la página 123 4 Comienzo del trabajo de e-mail Pulse el botón Comenzar. Cada documento se escanea una sola vez y la máquina envía los originales como documentos adjuntos al mensaje de e-mail. 5 Pantalla de estado de los trabajos Para ver el progreso del trabajo de e-mail, pulse el botón Estado de trabajos del panel de control. La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos, incluido el trabajo de exploración a e-mail en cola. Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener más información sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41. 114 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 6 E-mail 6 Cancelación del trabajo de e-mail Siga los pasos a continuación para cancelar de forma manual un trabajo de e-mail activado: 1. Pulse el botón Parar del panel de control para anular el trabajo de e-mail actual. 2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos. 3. Seleccione el trabajo adecuado de la cola. 4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 115 6 E-mail E-mail La pantalla E-mail contiene la información básica que hace falta para enviar un documento como archivo adjunto de e-mail. La pantalla E-mail permite cambiar temporalmente la información relacionada con el original. La modificación de esta configuración permite lograr la máxima calidad de exploración para cada original de E-mail. Utilice las siguientes opciones para introducir la información del destinatario. De... Este botón proporciona información sobre el remitente incluida su dirección de e-mail. Seleccione el botón De... para mostrar el teclado de e-mail e introducir una dirección de e-mail. NOTA: Si se accede a E-mail a través del Modo de autenticación, la información se vinculará con el nombre de conexión. 116 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 6 E-mail Destinatarios nuevos Detalles Libro de direcciones Asunto Seleccione el botón Destinatarios nuevos para introducir uno o más destinatarios para el archivo adjunto del e-mail. Al seleccionar el botón Destinatarios nuevos se muestra el teclado de e-mail para introducir una dirección de e-mail. Opción Descripción A: Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la dirección de e-mail del destinatario. Cc: Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la dirección de e-mail del destinatario al que desea enviar una copia del trabajo de e-mail. Cco: Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la dirección de e-mail del destinatario al que desea enviar una copia del mensaje sin que aparezca su nombre en el mismo. Utilice esta opción para ver los detalles del destinatario seleccionado. La información que aparece está determinada por el modo en que la dirección se agregó originalmente a la lista de direcciones: desde el libro de direcciones interno o público, o bien de forma manual. El libro de direcciones contiene una lista de direcciones de e-mail y detalles de utilidad para usted o su empresa. Si tiene las opciones necesarias configuradas, la máquina admite dos tipos de libros de direcciones de e-mail: público y de red. Al rellenar los campos A..., Cc..., o Cco..., el libro de direcciones muestra los resultados de búsqueda de uno o de los dos libros de direcciones configurados. Utilice esta opción para agregar un nuevo asunto o modificar el asunto prefijado del mensaje. El asunto es el título del mensaje de e-mail, no el texto dentro del mensaje. El texto del asunto puede tener hasta 50 caracteres y se muestra en la pantalla táctil debajo del botón Asunto. Color de salida Utilice esta opción para explorar originales en blanco y negro, escala de grises o en color. Opción Descripción Cuatricromía Utilice esta opción para escanear un original en color. Escala de grises Utilice esta opción para escanear un original con varios tonos de gris. Blanco y negro Utilice esta opción para escanear un original en blanco y negro. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 117 6 E-mail Exploración a 2 caras Utilice esta opción para especificar si se debe escanear una o dos caras del original. Se puede programar la orientación de originales a 2 caras. Opción Descripción Original a 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. Original a 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. Original a 2 caras, girar cara 2 Utilice esta opción para los originales que estén impresos por ambas caras y con segunda cara girada. Por ejemplo, si está escaneando un calendario que utiliza un formato "cabecera contra pie". Tipo de original Utilice esta función para seleccionar el tipo de original escaneado. 118 Opción Descripción Foto y texto Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y texto. Foto Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con originales de medios tonos impresos con alta calidad. Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos lineales. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 6 E-mail Resolución La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la calidad de imagen. Resolución Descripción 72 x 72 ppp Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrónicamente. 100 x 100 ppp Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción recomendada para documentos de texto sencillos. 200 x 200 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. 300 x 300 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor opción para la mayoría de los documentos. 400 x 400 ppp Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp. 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de imagen. Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 119 6 E-mail Configuración avanzada La ficha Configuración avanzada permite la manipulación temporal de la plantilla de exploración para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e-mail escaneada. Más claro/Más oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Supresión del fondo Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos. Resolución La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolución de escaneado, mejor será la calidad de imagen. La resolución configurada en cada momento se puede consultar pulsando el botón Resolución y accediendo a la pantalla Configuración avanzada. 120 Resolución Descripción 72 x 72 ppp Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrónicamente. 100 x 100 ppp Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción recomendada para documentos de texto sencillos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 6 E-mail Resolución Descripción 200 x 200 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. 300 x 300 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor opción para la mayoría de los documentos. 400 x 400 ppp Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp. 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de imagen. NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp. Calidad y tamaño de archivo Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tamaño de archivo. Opción Descripción Calidad normal Utilice esta opción para producir imágenes de buena calidad con el tamaño de archivo más pequeño posible. Calidad superior Esta opción proporciona imágenes de alta calidad y tamaños de archivo más grandes. Calidad máxima Utilice esta opción para obtener la máxima calidad de imagen con el tamaño de archivo más grande. Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a través de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 121 6 E-mail Ajuste de formato La ficha Ajuste de formato permite la manipulación temporal de la plantilla de exploración para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e-mail escaneada. Tamaño del original Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño del documento original. Autodetectar Entrada manual del tamaño Utilice esta opción para permitir que la máquina determine el tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes. Seleccione un tamaño estándar o seleccione Personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de escaneado. Explorar hasta el borde Utilice esta opción para escanear hasta el borde del original. Puede optar por activar está opción en Sí o desactivarla en No. Cuando la opción Explorar hasta el borde está en No, se agrega automáticamente un marco en blanco en los bordes. 122 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 6 E-mail Opciones de e-mail Utilice esta función para modificar la dirección de e-mail de Responder a y para identificar el formato del archivo requerido para la imagen escaneada. Formato del archivo Utilice esta opción para configurar el formato de archivo de la imagen escaneada. Opción Descripción PDF Portable Document Format (formato de documento portátil). Con el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader. TIFF multipágina Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de gráficos en diversas plataformas. TIFF de una página Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de gráficos en diversas plataformas. JPEG Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se puede acceder con cualquier aplicación de edición de imágenes o gráficos. NOTA: La opción JPEG está disponible sólo en modo de color o escala de grises. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 123 6 E-mail Responder a Utilice la función Responder a para cambiar la dirección de e-mail prefijada con el fin de recibir las respuestas. Mensaje Utilice esta opción para agregar un nuevo texto al cuerpo del mensaje. El texto del cuerpo del mensaje puede contener hasta 80 caracteres y aparece en la pantalla táctil en el campo Cuerpo del mensaje. 124 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 7 Guardar archivos La función de guardar archivos permite explorar documentos impresos como archivos electrónicos y colocarlos en una carpeta en la unidad USB. El trabajo guardado puede recuperarse más adelante para imprimirlo y compartirlo desde la unidad USB. La función de guardar archivos permite guardar un trabajo en los formatos siguientes: PDF, TIFF, TIFF multipágina y JPEG. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 125 7 Guardar archivos Configuración avanzada La ficha Configuración avanzada le permite mejorar la apariencia y el estilo del archivo guardado. Más claro/Más oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Supresión del fondo Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos. 126 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 7 Guardar archivos Resolución La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la calidad de imagen. Resolución Descripción 72 x 72 ppp Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrónicamente. 100 x 100 ppp Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción recomendada para documentos de texto sencillos. 200 x 200 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. 300 x 300 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor opción para la mayoría de los documentos. 400 x 400 ppp Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp. 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de imagen. NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp. Calidad/Tamaño de archivo Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tamaño de archivo. Opción Descripción Calidad normal Utilice esta opción para producir imágenes de buena calidad con el tamaño de archivo más pequeño posible. Calidad superior Esta opción proporciona imágenes de alta calidad y tamaños de archivo más grandes. Calidad máxima Utilice esta opción para obtener la máxima calidad de imagen con el tamaño de archivo más grande. Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a través de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 127 7 Guardar archivos Ajuste de formato Utilice esta ficha para modificar la información relacionada con su original. Tamaño del original Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño del documento original. NOTA: Si la máquina no muestra la opción Originales de varios tamaños, se recomienda usar originales del mismo tamaño. 128 Opción Descripción Autodetectar Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. Tamaño manual Utilice las opciones Prefijados y Tamaño personalizado para especificar las dimensiones del área de exposición del documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes. Seleccione un tamaño estándar o utilice Tamaño personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de exploración. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 7 Guardar archivos Explorar hasta el borde Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca. Cuando se activa la opción Explorar hasta el borde, el dispositivo escaneará la imagen hasta los bordes del original. Si Explorar hasta el borde está ajustado en No, se añadirá un pequeño borde en blanco alrededor de los bordes de exploración para evitar que aparezcan líneas desiguales alrededor de los bordes. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 129 7 Guardar archivos Administración de archivos/carpetas Utilice esta ficha para administrar los archivos y las carpetas guardadas en la unidad USB. Elija una de las siguientes opciones: 130 Opción Descripción Abrir Utilice esta opción para abrir un archivo o carpeta seleccionada. Carpeta nueva Utilice esta opción para crear una carpeta nueva. Cambiar nombre Utilice esta opción para cambiarle el nombre a un archivo o a una carpeta. Eliminar Utilice esta opción para eliminar un archivo o una carpeta seleccionada. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 7 Guardar archivos Procedimiento para guardar archivos 1 Colocación de los documentos Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador de documentos: 1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel. 2. Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos, cara arriba. 3. Coloque la pila entre las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen el borde de los documentos. Cristal de exposición: En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal de exposición: 1. Levante el alimentador de documentos. Flecha de registro 2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposición. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 131 7 Guardar archivos 3. Baje el alimentador de documentos. 2 Seleccione la función para guardar archivos Uso de la unidad USB 1. Coloque la unidad USB en la parte anterior de la máquina. 2. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control. 3. Seleccione el botón Guardar en USB. 4. Se muestra el directorio raíz en el USB. 5. Seleccione la carpeta donde desea que se guarde el documento escaneado. 6. Seleccione el botón Aceptar. 132 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 7 Guardar archivos 7. Cambie el Nombre de archivo... si es necesario. Utilice el panel táctil para introducir el nombre del archivo nuevo. NOTA: Si el nombre del archivo coincide con el de otro archivo en la carpeta seleccionada, el sistema agregará información automáticamente al nombre del archivo para evitar que los dos archivos tengan el mismo nombre o que el archivo existente se sobrescriba. 8. Seleccione el botón Formato del archivo para cambiar el formato. Opción Descripción TIFF (1 archivo por página) Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de gráficos en diversas plataformas. TIFF multipágina Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de gráficos en diversas plataformas. JPEG (1 archivo por página) Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se puede acceder con cualquier aplicación de edición de imágenes o gráficos. NOTA: la opción JPEG está disponible solo en modo de color o escala de grises. PDF Portable Document Format (formato de documento portátil). Con el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader. 9. Seleccione el botón Color de salida para acceder a las opciones: Opción Descripción Blanco y negro Utilice esta opción para escanear un original en blanco y negro. Escala de grises Utilice esta opción para escanear un original con varios tonos de gris. Cuatricromía Utilice esta opción para escanear un original en color. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 133 7 Guardar archivos 10. Seleccione el botón Exploración a 2 caras para acceder a las opciones: Opción Descripción A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. Original a 2 caras, girar cara 2 Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras. Esta opción girará la cara 2. 11. Seleccione el botón Tipo de original para acceder a las opciones: NOTA: Utilice esta función para seleccionar el tipo de original escaneado. Opción Descripción Foto y texto Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y texto. Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos lineales. Foto Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con originales de medios tonos impresos con alta calidad. 12. Seleccione el botón Resolución para acceder a las opciones: NOTA: La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la calidad de imagen. Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp. 134 Resolución Descripción 72 x 72 ppp Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrónicamente. 100 x 100 ppp Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción recomendada para documentos de texto sencillos. 200 x 200 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 7 Guardar archivos Resolución Descripción 300 x 300 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor opción para la mayoría de los documentos. 400 x 400 ppp Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp. 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de imagen. NOTA: Para obtener más información, consulte Configuración avanzada en la página 126. Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a través de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema. 13. Pulse el botón Comenzar para escanear y guardar el documento. Uso del Servicio de copia Esta función guarda copias de los documentos originales en el dispositivo y las guarda en el formato específico del dispositivo. 1. Pulse el botón de la Página de inicio de Servicios y seleccione Copia en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la pantalla Copia. 2. Seleccione la ficha Formato de salida. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 135 7 Guardar archivos 3. Seleccione el botón Guardar trabajo.... 4. Seleccionar una opción: • Copiar y guardar: guarda su trabajo en una carpeta e imprime el trabajo. • Solo guardar: guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo más tarde. 5. Seleccione la casilla Sin título para introducir el nombre del archivo. 6. Cuando termine, seleccione el botón Guardar. 136 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 7 Guardar archivos 7. Seleccione una de las fichas restantes para la función requerida. Función Descripción Copia Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar de un trabajo de copia, por ejemplo reducción/ampliación, a 2 caras, etc. Calidad de imagen Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia impresa, por ejemplo más clara/más oscura, supresión del fondo, etc. Ajuste de formato Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por ejemplo: el tamaño del original, borrado de bordes, etc. Formato de salida Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de acabado de salida, por ejemplo creación de folletos, cubiertas, etc. 3 Guardar el trabajo Pulse el botón Comenzar. 4 Pantalla de estado de los trabajos Para seguir el progreso del trabajo de escaneado, pulse el botón Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos. La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos. Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener más información sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 137 7 Guardar archivos 5 Cancelar el trabajo Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado. 1. Pulse el botón Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia actual. 2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos. 3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo. 4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior. 138 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 7 Guardar archivos Guardar archivos desde la estación de trabajo Esta función guarda los trabajos de impresión en el disco duro del dispositivo. Los trabajos de impresión se guardan preparados para imprimir. Uso del controlador de impresora para guardar archivos 1. Abra un documento desde su estación de trabajo. 2. Haga clic en Archivo y después en Imprimir. 3. Haga clic en el icono de impresora de su dispositivo. 4. Haga clic en el botón Propiedades o Preferencias. 5. Haga clic en el menú desplegable Tipo de trabajo. 6. Haga clic en la opción Trabajo guardado.... 7. Haga clic en una de las siguientes opciones: Guardar: guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo más tarde. Guardar e imprimir: guarda su trabajo en una carpeta e imprime una copia. 8. Introduzca un nombre para su trabajo en el menú [Nombre del trabajo]. NOTA: Si desea que el nombre del trabajo sea el mismo que el nombre del documento, haga clic en el botón para abrir el menú desplegable y haga clic en [Usar nombre de documento]. 9. Haga clic en la carpeta donde desea guardar su trabajo de la lista [Carpeta]. 10. Haga clic en el botón Aceptar. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 139 7 Guardar archivos 140 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 8 Imprimir archivos La función Imprimir archivos le permite seleccionar e imprimir trabajos guardados anteriormente todas las veces que necesite hacerlo. Los trabajos se pueden guardar en el dispositivo o en una unidad USB. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 141 8 Imprimir archivos Imprimir archivos 1 Selección de las funciones 1. Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione Imprimir archivos para mostrar la función Imprimir archivos. 2. Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir. Si ha tocado una carpeta, se abrirá para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir. 142 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 8 Imprimir archivos 3. Seleccione el título del trabajo guardado para agregar el documento a la lista de impresión. Aparece un menú desplegable: Agregar Agrega un trabajo a la lista de impresión. Cerrar menú Cierra el menú y vuelve a la lista de trabajos guardados. 4. Seleccione Agregar para añadir el trabajo a la lista de impresión. 5. Repita los pasos anteriores para agregar más trabajos. 6. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la lista de impresión. 7. Seleccione la Cantidad de trabajos (número de copias) que desee, de ser necesario. 8. Pulse Comenzar. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 143 8 Imprimir archivos Imprimir desde USB 1 Colocación de la unidad USB 1. Introduzca la unidad USB en el puerto USB en la parte frontal del dispositivo. Puerto USB 2. Seleccione el botón Imprimir desde USB en la pantalla Opciones de USB. 144 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 8 Imprimir archivos 3. Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir. Si ha tocado una carpeta, se abrirá para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir. 4. Seleccione el título del trabajo guardado para agregar el documento a la lista de impresión. Aparece un menú desplegable: Agregar Agrega un trabajo a la lista de impresión. Cerrar menú Cierra el menú y vuelve a la lista de trabajos guardados. 5. Seleccione Agregar para añadir el trabajo a la lista de impresión. Aparecerá una marca de verificación junto al nombre del archivo. 6. Repita los pasos anteriores para agregar más trabajos. 7. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la lista de impresión. 8. Seleccione la Cantidad de trabajos (número de copias) deseadas, de ser necesario. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 145 8 Imprimir archivos 1 Imprimir los trabajos Pulse el botón Comenzar. NOTA: No retire la unidad USB del dispositivo hasta finalizar el proceso de impresión. 2 Pantalla de estado de los trabajos Para seguir el progreso del trabajo de escaneado, pulse el botón Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos. La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos. Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener más información sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41. 146 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 8 Imprimir archivos 3 Cancelar el trabajo Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado. 1. Pulse el botón Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia actual. 2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos. 3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo. 4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 147 8 Imprimir archivos 148 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 9 Impresión Las impresoras Xerox WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X y 4250XF/4260XF producen impresiones de gran calidad a partir de documentos electrónicos. Puede acceder a la impresora desde el PC instalando el controlador de impresora adecuado. Un controlador de impresora convierte el código del documento electrónico en un lenguaje que la impresora puede entender. NOTA: Las pantallas del controlador de impresora o las guías de usuario electrónicas que acompañan a los controladores de impresora contienen información más detallada sobre la impresión. Para acceder a todos los controladores de impresora que pueden usarse con la máquina, consulte el CD de controladores o descargue las versiones más recientes de la página Web de Xerox en www.xerox.com. La siguientes páginas contienen una descripción general de las opciones del controlador de Windows para impresoras correspondiente a las 4250S/4260S, 4250X/4260X y 4250XF/4260XF que es compatible con Adobe® PostScript® 3TM. Las pantallas de los controladores de impresora PCL son similares a las que aparecen, pero no están disponibles todas las opciones. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 149 9 Impresión Procedimiento de impresión En esta sección se describe el procedimiento básico de impresión. NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina. Los documentos se pueden imprimir desde su PC usando los controladores de impresión suministrados. El controlador de impresión debe cargarse en cada uno de los PC que va a utilizar la máquina para imprimir. Seleccione Imprimir en el PC 1. Haga clic en Imprimir en la aplicación. 2. En el menú desplegable Nombre: de Impresora, haga clic en su máquina para seleccionarla. Selección de las funciones 1. Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresión. Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: Papel/Salida – página 155 Formato/Marca de agua – página 157 Opciones avanzadas – página 158 150 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 9 Impresión 2. Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones. 3. Haga clic en Aceptar para imprimir el documento. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 151 9 Impresión Impresión de tamaños personalizados En esta sección se describe el procedimiento de la impresión de papel de tamaño personalizado. 1 Coloque el papel de tamaño personalizado 1. Cargue el papel de tamaño personalizado en su máquina. 2. Siga las indicaciones de la pantalla táctil para confirmar el tamaño y el tipo de papel. Seleccione Imprimir en el PC 1. Haga clic en Imprimir en la aplicación. 2. En el menú desplegable Nombre: de Impresora, haga clic en su máquina para seleccionarla. Seleccione el tamaño personalizado 1. Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresión. 2. Haga clic en la ficha Papel/Salida y luego haga clic en el menú desplegable Papel. 3. Haga clic en Otros tamaños. 4. Desde el menú desplegable del tamaño del documento original, haga clic en Nuevo. 5. Cambie el nombre según sea necesario y ajuste según la anchura apropiada. Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios. 6. Aparecerá el nuevo tamaño del papel personalizado. Haga clic en Aceptar. 7. En la ficha Papel/Salida, el tamaño personalizado nuevo está preparado para poder ser seleccionado según sea necesario. 152 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 9 Impresión NOTA: Asegúrese de que el papel apropiado siempre esté cargado en la máquina. Las portadas se seguirán imprimiendo en el tamaño del papel prefijado a menos que esté desactivado. Imprima su documento 1. Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones. 2. Haga clic en Aceptar para imprimir el documento. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 153 9 Impresión Controladores de impresora La siguiente sección proporciona una descripción general de las funciones disponibles en el controlador de impresora de Windows. Es posible que la apariencia de los otros controladores de impresora sea diferente. Si desea más información sobre una función específica, consulte la ayuda en línea suministrada como parte del software del controlador de impresora. Opciones de control Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de impresora: 154 Opción Descripción Aceptar Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el controlador o el cuadro de diálogo. Estos nuevos valores se mantienen hasta que se cambian o hasta que la aplicación del software se cierra y las opciones del controlador de impresora regresan a los valores prefijados. Cancelar Cierra el cuadro de diálogo y hace que todas las opciones de la ficha recuperen los valores que tenían antes de abrir el cuadro de diálogo. Todo cambio efectuado se pierde. Ayuda Haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de la pantalla del controlador de impresora o F1 en el teclado del equipo para obtener información en la pantalla del controlador de impresora que se muestra. Si coloca la punta del cursor sobre uno de los botones, Microsoft Windows mostrará una descripción breve de ayuda. Si hace clic con el botón derecho del ratón, el sistema de ayuda le brindará más información. Opciones guardadas (menú desplegable) VALORES PREFIJADOS DEL CONTROLADOR: restaura los valores prefijados del sistema en la ficha actual y todas sus opciones. La acción de este botón sólo afecta la ficha actual. El resto de las fichas no cambia. GUARDAR COMO: guarda las opciones actuales como prefijadas para el trabajo impreso en la aplicación actual. CAMBIAR NOMBRE: permite especificar un nombre nuevo para las opciones guardadas actuales. COMPARTIR...: permite compartir las opciones actuales con otras aplicaciones. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 9 Impresión Papel/Salida Se utiliza para seleccionar opciones como el tipo de trabajo y los requisitos del papel. Las posibilidades disponibles se basan en las opciones activadas en la máquina. Haga clic en la flecha de desplazamiento de la opción o haga clic en el icono Opción para cambiar las selecciones que se muestran. Seleccione los siguientes tipos de trabajo: Cola Descripción Impresión normal Imprime el trabajo inmediatamente sin solicitar una clave. Impresión protegida Imprime el trabajo sólo después de que introduzca su clave de acceso en el panel de control de la impresora. Después de seleccionar este tipo de trabajo, aparecerá el cuadro de diálogo Impresión protegida para poder guardar su clave de acceso. Juego de muestra Imprime una copia del trabajo como muestra y retiene las copias restantes del trabajo en la impresora hasta que las libere del panel de control de la impresora. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 155 9 Impresión 156 Cola Descripción Impresión diferida Imprime el trabajo a la hora que especifique. Después de seleccionar este tipo de trabajo, aparecerá el cuadro de diálogo Impresión diferida para poder especificar la hora de impresión. Trabajo guardado Guarda el trabajo en el disco duro de la impresora para que se pueda imprimir cuando se desee desde el panel de control de la impresora. Cuando selecciona este tipo de trabajo, aparece el cuadro de diálogo Trabajo guardado, para que pueda asignarle un nombre, si lo desea, imprimirlo y guardarlo. Fax Puede enviar un fax directamente desde la estación de trabajo a un número de fax remoto a través de las máquinas WorkCentre 4260. Esta opción solo se muestra cuando la máquina tiene un fax instalado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 9 Impresión Formato/Marca de agua Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua. Es posible imprimir varios documentos en una página; desde 2 en 1 hasta 16 en 1. También se pueden crear folletos. Use la opción Marca de agua para colocar, por ejemplo, la palabra BORRADOR o CONFIDENCIAL diagonalmente en cada página. Esta función también ajusta el tamaño y la ubicación de la marca de agua. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 157 9 Impresión Opciones avanzadas Haga clic en esta ficha para acceder a las opciones compatibles con Adobe® PostScript® 3TM y a las funciones de programación avanzada para su trabajo de impresión. Use las flechas de desplazamiento para pasar de una opción a otra. Haciendo clic en el signo de más, se mostrarán más opciones. 158 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 10 Papel y otros materiales de impresión En este capítulo aprenderá acerca de los distintos tipos y tamaños de papel que pueden utilizarse en la máquina, las bandejas de papel disponibles y los tipos y tamaños de papel que se pueden utilizar en cada bandeja. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 159 10 Papel y otros materiales de impresión Una bandeja de papel y una bandeja especial se suministran como componentes estándar de Xerox WorkCentre 4250 y 4260. Según el modelo, se pueden adquirir opcionalmente o suministrarse como componentes estándar una segunda bandeja de papel y un alimentador de alta capacidad. WorkCentre 4250 WorkCentre 4250S/ 4260S WorkCentre 4250X/ 4260X WorkCentre 4250XF/ 4260XF Bandeja especial Estándar Estándar Estándar Estándar Bandeja 1 Estándar Estándar Estándar Estándar Bandeja 2 Opción Opción Opción Estándar Alimentador de alta capacidad Opción Opción Opción Opcional/ Estándar En las bandejas se pueden utilizar varios tipos y tamaños de material de impresión. Para obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión, consulte Suministro de papel en el capítulo Especificaciones en la página 215. 160 Bandeja Tamaño de papel Tipos de papel 1, 2, alimentad or de alta capacidad y bandeja especial 8.5 x 11 pulg./216 x 279 mm 8.5 x 14 pulg./216 x 356 mm Oficio 8.5 x 13 pulg./216 x 330 mm A4 ISO B5 176 x 250 mm JIS B5 182 x 257 mm 5.5 x 8.5 pulg./140 x 216 mm 7.25 x 10.5 pulg./184 x 267 mm A5 A6 Postal 4 x 6 pulg. Postal 100 x 148 mm Sobre Monarch Sobre DL Sobre C5 Sobre C6 Sobre nº 10 Tamaño personalizado Común Ligero Preimpreso Reciclado Transparencia Etiquetas Separadores Bond Con membrete Con agujeros Archivado Sobres Cartulina Personalizado 1 - 7 Otro Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 10 Papel y otros materiales de impresión Colocación del papel Preparación del papel para su colocación Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento permite separar las hojas de papel que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel. NOTA: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo. Colocación del papel en las bandejas Coloque el papel en la máquina según las instrucciones que se facilitan. Existen hasta tres bandejas de papel disponibles según la configuración de la máquina. 1. Para colocar el papel, retire la bandeja de papel cuidadosamente. Guía posterior del papel Guía lateral del papel NOTA: Tenga cuidado de no dejar caer la bandeja cuando la retire del dispositivo. 2. Ajuste la guía posterior del papel a la longitud de papel que se requiera. Está prefijada para el tamaño A4 o Carta, dependiendo del país. Para colocar otro tamaño de papel, presione ambos lados de la guía posterior y muévala desde la posición actual a la posición que se requiera. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 161 10 Papel y otros materiales de impresión Las bandejas de papel tienen capacidad para 520 hojas de papel Bond de 80 g/m² (20 libras) como máximo. 3. Airee el papel e introdúzcalo en la bandeja. Si utiliza papel con membrete, asegúrese de colocar el diseño hacia arriba y de que el borde superior de la hoja se encuentre en el lado derecho. Guía lateral del papel PRECAUCIÓN: No llene la bandeja por encima de la línea de capacidad máxima. 4. Para colocar la guía lateral, presione la palanca y desplácela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la pila. No permita que la guía presione con firmeza los bordes del papel. 5. Cierre la bandeja de papel. 162 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 10 Cuando imprima desde un equipo, asegúrese de seleccionar el botón Seleccionar tamaño de papel para especificar el tamaño, color y tipo de papel correctos. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresión. Papel y otros materiales de impresión 6. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones actuales de suministro de papel para la bandeja 1. Si es preciso, seleccione los botones Tamaño, Tipo y/o Color para cambiar las opciones. Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione el botón Confirmar. Por favor, consulte Ajuste del tamaño del papel en el capítulo Papel y otros materiales de impresión en la página 167. Uso de la bandeja especial La bandeja especial se encuentra en el lado derecho de la máquina. Mientras no se utilice puede estar cerrada para que la máquina quede más compacta. Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos de tipos o tamaños de papel que normalmente no están colocados en la bandeja de papel. El material de impresión que puede utilizarse es papel común de 3.9 x 5.8 pulg. a 8.5 x 14 pulg. (de 98 x 148 mm a 216 x 356 mm) con un peso de entre 16 y 43 libras (entre 60 y 163 g/m²). Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 163 10 Papel y otros materiales de impresión Colocación de papel en la bandeja especial 1. Baje la bandeja especial, que está situada en el lado derecho de la máquina, y despliegue la extensión del soporte del papel. Alise los bordes de las postales y etiquetas antes de colocarlas en la bandeja especial. 2. Prepare una pila de papel aireándolo o flexionándolo hacia adelante y hacia atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana. 3. Coloque el material de impresión con la cara de impresión hacia abajo y contra el borde derecho de la bandeja. NOTA: Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresión. Bandeja especial 4. Ajuste la guía del papel a la anchura de la pila del material de impresión. Asegúrese de no colocar un volumen excesivo de material de impresión. La pila no debe sobrepasar la línea de capacidad máxima. Guía del papel 164 Línea de capacidad máxima Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 10 Papel y otros materiales de impresión 5. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones actuales de suministro de papel para la bandeja especial. Si es preciso, seleccione los botones Tamaño, Tipo y/o Color para cambiar las opciones. Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione el botón Confirmar. Por favor, consulte Ajuste del tamaño del papel en el capítulo Papel y otros materiales de impresión en la página 167. Modo de sobre 1. Baje la bandeja especial, que está situada en el lado derecho de la máquina, y despliegue la extensión del soporte del papel. Alise los bordes de los sobres antes de colocarlos en la bandeja especial. 2. Prepare una pila de sobres aireándolos o flexionándolos hacia adelante y hacia atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana. 3. Coloque los sobres de forma que se alimenten por el borde corto y con las solapas hacia arriba. Bandeja especial Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 165 10 Papel y otros materiales de impresión 4. Ajuste la guía del papel a la anchura de la pila del material de impresión. Asegúrese de no colocar un volumen excesivo de material de impresión. La pila no debe sobrepasar la línea de capacidad máxima. Guía del papel Línea de capacidad máxima La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones actuales de suministro de papel para la bandeja especial. Si es preciso, seleccione los botones Tamaño, Tipo y/o Color para cambiar las opciones. Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione el botón Confirmar. Por favor, consulte Ajuste del tamaño del papel en el capítulo Papel y otros materiales de impresión en la página 167. 166 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 10 Papel y otros materiales de impresión Ajuste del tamaño del papel Cada vez que se abre y cierra una bandeja de papel, la máquina pide que se indique el tipo de papel que se desea utilizar. NOTA: Se puede desactivar la pantalla de información de cada bandeja de papel utilizando las opciones de Herramientas. Cada bandeja está configurada para mostrar automáticamente la pantalla de información de las bandejas de papel. Las opciones actuales de la bandeja se muestran en el lado derecho de la interfaz de usuario. Cambiar tamaño Cambiar tipo Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tamaño de papel de la lista de opciones. Guarde su selección para volver a la pantalla Información de bandeja. Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tipo de papel de la lista de opciones. Guarde su selección para volver a la pantalla Información de bandeja. Cambiar color Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el color del papel de la lista de opciones. Guarde su selección para volver a la pantalla Información de bandeja. Confirmar Seleccione el botón Confirmar cuando las opciones de bandeja de la interfaz de usuario sean correctas para ir a la pantalla de funciones prefijada. NOTA: Si no se confirma el nuevo tamaño y tipo de papel correctos se pueden producir problemas cuando se utilice la función de impresión. Los controladores de impresora seleccionan la bandeja de papel a partir de la información disponible sobre tamaño y tipo de papel. Se pueden producir errores de impresión si esta información no está configurada correctamente en la máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 167 10 Papel y otros materiales de impresión Especificaciones del material de impresión Directrices de uso del material de impresión Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material especial, siga estas directrices: • No intente imprimir en papel húmedo, curvado, arrugado o rasgado; se pueden producir atascos y problemas de calidad de imagen. • Utilice únicamente papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel con caracteres en relieve, perforaciones o textura demasiado suave o demasiado áspera. • Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse. Almacene las cajas de papel en estanterías o plataformas y no en el suelo. No coloque objetos pesados sobre el papel, esté empaquetado o no. Mantenga el papel lejos de la humedad o de condiciones que puedan ocasionar arrugas o curvaturas. • Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad (cualquier recipiente o bolsa de plástico) para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel. • Utilice siempre papel u otro material de impresión que cumpla con las especificaciones que se indican en página 215. • Sólo utilice sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados: • NO utilice sobres que tengan broches o presillas. • NO utilice sobres con ventana, revestimiento estucado, cierre autoadhesivo u otros materiales sintéticos. • No utilice sobres dañados o de mala calidad. • Sólo utilice materiales especiales recomendados para su uso en impresoras láser. • Para evitar que el material de impresión especial (como etiquetas y transparencias) se pegue, retírelo de la bandeja de salida apenas se imprima. • Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la máquina. • No deje el material de impresión especial en la bandeja especial durante mucho tiempo. Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas. • Para evitar manchas producidas por huellas dactilares, manipule las transparencias y el papel estucado con mucho cuidado. • Para evitar la decoloración, no exponga las transparencias a la luz directa del sol. • Almacene el material de impresión sin usar a temperaturas de entre 59°F y 86°F (15°C y 30°C). La humedad relativa debe ser del 10% al 70%. 168 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 10 Papel y otros materiales de impresión • Cuando cargue el papel, no llene la bandeja por encima de la línea de capacidad máxima. • Verifique que el material adhesivo de las etiquetas pueda tolerar una temperatura de fusión de 200 oC (392 oF) durante 0,1 segundos. • Asegúrese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas. PRECAUCIÓN: Las áreas expuestas pueden hacer que se despeguen las etiquetas durante la impresión y producir atascos de papel. El material adhesivo expuesto puede provocar también daños en los componentes de la máquina. • No alimente una hoja de etiquetas más de una vez. El adhesivo de las etiquetas está diseñado para soportar una sola pasada por la máquina. • No utilice etiquetas que se estén despegando o estén arrugadas, con burbujas o dañadas de algún otro modo. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 169 10 170 Papel y otros materiales de impresión Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración En este capítulo se identifican algunas de las opciones más importantes que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades. Este capítulo está dirigido principalmente al administrador del sistema de la máquina. Cambiar estas opciones es fácil, además de suponer un ahorro de tiempo importante cuando se utiliza la máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 171 11 Configuración Acceso a las herramientas Todas las opciones de configuración de la máquina están en el menú Herramientas al que se accede a través del botón Conexión/Desconexión y Estado de la máquina del panel de control. 1. Pulse el botón Conexión/Desconexión en el panel de control. 2. Utilice el teclado numérico para introducir la clave prefijada 1111. Seleccione Intro en la pantalla táctil. 3. Presione el botón Estado de la máquina. 4. Pulse la ficha Herramientas. NOTA: 1111 es la clave prefijada de fábrica. Se recomienda cambiarla. Para obtener información sobre cómo cambiar las claves, pulse el botón Ayuda del teclado numérico de la máquina. 172 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Descripción general del menú Herramientas Dependiendo de la configuración de la máquina, es posible acceder a algunas de las opciones siguientes, o a todas ellas, desde la pantalla Modo de Herramientas: Función Opciones de la función Submenú de opciones de la función Operaciones del dispositivo Generales Ahorro de energía Ajustar Fecha y Hora Diferencia horaria Idioma prefijado Centro de asistencia al cliente de Xerox Informes del administrador del sistema Ajuste de altitud Administración de conflictos Pruebas y restauraciones Cartas de prueba de calidad de imagen Prueba de los botones de la interfaz de usuario Prueba de sonido Prueba del indicador de LED Prueba del área táctil Prueba de los píxeles del visor Prueba de la memoria del vídeo Restaurar la interfaz de usuario Suma de control de aplicaciones Restauración del software Temporizadores Tiempo de espera del sistema Exploración incompleta Tiempo de espera para trabajo retenido Suministros Aviso de pedido del cartucho de tóner Aviso de pedido del cartucho de cilindro SMart Restauración del contador de rodillos de alimentación Restauración del contador del fusor Restauración del contador de rodillo de transferencia de polarización Opción del papel Papel prefijado Sustitución de papel Tamaño de papel prefijado Opción de bandeja Bandeja automática Mensaje de confirmación de bandeja Generales Medidas Sonidos acústicos Valores prefijados de la pantalla Contraste LCD Llave de activación de la opción de función especial (SFO) Administración de la bandeja del papel Interfaz de usuario Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 173 11 Configuración Función Opciones de la función Submenú de opciones de la función Hojas del trabajo Portadas Hojas de errores Hojas de estado de exploración Elección de papel Valores prefijados de funciones Definir prefijados de fax (NOTA: esta opción solo está disponible si se ha activado Fax interno) Prefijados de copia Activaciones de servicio E-mail Exploración de red Contabilidad de red Sobrescritura de imágenes bajo demanda Fax interno Fax de servidor Puerto USB Opciones del servicio de copia Prefijados de Reducción/Ampliación Prefijado de copia básica Opciones del servicio de fax Configuración del país del fax Configuración de línea Prefijados del fax entrante Prefijados de transmisión Configuración de buzones Documentos recibidos en el buzón Informe de fax Modo de corrección de errores Generales Actualización del software Avanzadas Opción de red Soporte Contabilidad Activación de contabilidad Modo de autenticación Configuración de la contabilidad de red Configuración del dispositivo de interfaz de otro fabricante Opciones de seguridad Autenticación Derecho de manipulación de trabajo Seguridad de sobrescritura de imágenes Sobrescritura inmediata Sobrescritura bajo demanda (cuando se ha activado) Configuración de la conectividad y la red 174 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Localización Los siguientes parámetros locales se habrán definido con el asistente para la instalación antes de utilizar la máquina. Puede que sea necesario cambiarlos según cambien sus necesidades. Ajustar Fecha y Hora Algunas características y funciones de la máquina requieren la fecha y la hora locales, tales como la cabecera de un fax y la hoja de configuración. Esta utilidad permite programar y cambiar la fecha y la hora local en la máquina. Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ajustar fecha y hora Defina el formato como mm/dd/aa, dd/mm/aa o aa/mm/dd e introduzca la fecha correcta. Defina la hora correcta con el formato de 12 ó 24 horas. Introduzca la hora en los campos Hora y Minutos y seleccione AM o PM según corresponda si ha elegido un reloj de 12 horas. NOTA: Si se realizan cambios en la hora o en la fecha, se debe reiniciar la máquina para que surtan efecto. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 175 11 Configuración Diferencia horaria con Greenwich Seleccione la diferencia adecuada con los botones de aumentar y reducir de la izquierda y seleccione Guardar cuando haya finalizado. La información acerca de la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en la Guía rápida del usuario. Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Diferencia horaria Ajuste de las medidas Las medidas que se muestran en la pantalla táctil pueden ser en milímetros o en pulgadas. El punto decimal (separador de decimales) también puede ser un punto (por ejemplo 12.3) o una coma (por ejemplo 12,3). Herramientas > Interfaz de usuario > Generales > Medidas 176 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Configuración del tamaño de papel prefijado Las opciones de Tamaño de papel prefijado permiten programar el tamaño del papel prefijado. Defina el tamaño prefijado en 8.5" x 11" (se refiere a tamaños Carta y Extra Oficio) o A4 (297 x 210 mm). Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel > Tamaño de papel prefijado Ajuste de la altitud El proceso xerográfico que usa la máquina para hacer impresiones se ve afectado por la presión del aire. La presión del aire está determinada por la altura de la máquina por encima del nivel del mar. La máquina compensará automáticamente las diferencias en la presión de aire si activa esta función. Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ajuste de altitud El ajuste de la altitud permite a la máquina funcionar de forma efectiva y maximizar el rendimiento. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 177 11 Configuración Configuración de fax Las Opciones de servicio de fax le permiten personalizar las opciones del fax. Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax Valores prefijados de transmisión de fax Los valores prefijados de transmisión de fax permiten personalizar la configuración de transmisión de fax. Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijados de transmisión NOTA: Las funciones siguientes solo están disponibles cuando se ha activado Fax interno. Configuración de remarcación automática Si la máquina no puede ponerse en contacto con la máquina de fax de destino, esperará automáticamente y volverá a llamar más tarde. Esta opción permite especificar el intervalo (en minutos) entre los intentos y el número de veces que la máquina volverá a llamar. Supervisión línea de audio Cuando la máquina transmite un fax, la marcación, la conexión y los datos digitales crean sonidos acústicos en la línea de teléfono. Normalmente estos sonidos no se oyen. Sin embargo, la Supervisión línea de audio permite al usuario escuchar el progreso de la llamada y oír el número marcado y el comienzo de la conexión. Esto se conoce como "escuchar la marcación". Si desea oír la supervisión de la línea de audio del fax, seleccione el botón Sí. Seleccione Guardar para confirmar la configuración. Los tonos de marcación y conexión se podrán oír cada vez que se envíe un fax. Marcación de prefijo La función Marcación de prefijo permite introducir un código de marcación frecuente para todos los faxes salientes. Este código suele incluir los códigos de marcación de países o las extensiones del lugar de trabajo. Utilice un máximo de 5 dígitos. Ahorro de cargo La función Ahorro de cargo permite definir el envío de faxes guardados en horario de tarifa reducida para aprovechar las tarifas más baratas. Seleccione Sí para activar esta función. Establezca la fecha y la hora del inicio de envío (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM) y, a continuación, establezca la fecha y la hora de finalización (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM). Seleccione No para desactivar esta función. 178 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Envío por lote Configuración La función Envío por lote permite al usuario enviar varios trabajos de fax a la misma máquina de fax de destino durante una transmisión. Esto reduce el tiempo y los gastos de conexión. Seleccione el botón Sí para activar esta función. Seleccione el botón No para desactivar esta función. Si está activada esta función, aparecerá un mensaje mientras envía por fax un documento requiriéndole que confirme si desea enviar el fax inmediatamente. Volumen del tono de marcación Texto de cabecera de transmisión Si está activada la Supervisión línea de audio, se podrán oír los tonos de marcación cuando se envíe un fax. Utilice los botones de desplazamiento de la pantalla Volumen del tono de marcación para seleccionar el ajuste del volumen del tono de marcación (entre 1 y 7). La pantalla Texto de cabecera de transmisión permite introducir datos que aparecerán en la cabecera de todos los faxes salientes. Configuración del país del fax Seleccione en la lista de opciones el país en el que está instalada la máquina. Esto permite que los ajustes del módem del fax coincidan con el sistema telefónico del país. Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Configuración del país del fax Valores prefijados de recepción Las distintas opciones de la sección Valores prefijados de recepción permiten personalizar el modo en el que se reciben los faxes. Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijados de fax entrante Demora de autocontestación Esta herramienta permite al administrador de la máquina especificar un tiempo de demora antes de que la máquina responda a una llamada. Esto es particularmente útil si la máquina está conectada a una línea de teléfono compartida. La demora de contestación prefijada es de 1 timbre. Para establecer un valor de demora, introduzca una cifra entre 1 y 7 timbres usando el teclado numérico. Seleccione el botón Guardar para guardar la configuración. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 179 11 Configuración Volumen de llamada Esta función permite al usuario oír un tono de llamada desde la máquina cuando se recibe un fax. Si no desea oír el tono de llamada cuando la máquina recibe un fax, seleccione el botón No. Si desea oír el tono de llamada cuando la máquina recibe un fax, seleccione el botón Sí. Cuando la función está activada, puede ajustar el volumen del tono de llamada seleccionando un ajuste de Alto, Medio o Bajo. Reducción automática Si se recibe un fax más largo que el papel seleccionado, la máquina puede reducir automáticamente el documento para ajustarlo al tamaño del papel. Para ello, la función Reducción Automática debe estar activada. Seleccione Sí o No según sea necesario. Si elige No para Reducción automática, la imagen que haya en la parte inferior del papel se descartará según la opción de Descartar tamaño al recibir un documento más largo que el papel seleccionado. Descartar tamaño se puede ajustar entre 0 y 30 mm. Cabecera de recepción Bandeja de recepción de fax Opciones de salida prefijadas Seleccione Activar para imprimir la hora, el número de página y el número de la máquina que envía el fax en la parte superior de todos los trabajos de fax recibidos. Seleccione la bandeja 1, 2 o la bandeja especial como bandeja de recepción de fax. Dependiendo del dispositivo de salida acoplado, podrá imprimir a dos caras los faxes recibidos. Esta utilidad se usa para activar las opciones de salida que se necesitan para todos los faxes de entrada. Seleccione el botón A 2 caras luego seleccione el botón Sí. Reenvío de e-mail/fax Esta función permite que los faxes entrantes o salientes se reenvíen automáticamente a otro destinatario, ya sea por fax o por correo electrónico. Más opciones de reenvío de Fax están disponibles a través de los Servicios de Internet de CentreWare. Reenviar a e-mail Seleccione Reenviar faxes recibidos, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar todos los faxes. Seleccione Formato de salida PDF o Formato de salida TIFF. Introduzca la dirección de correo de reenvío y guarde los ajustes. Reenviar a fax Seleccione Reenviar faxes recibidos, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar todos los faxes. Introduzca el número de fax de reenvío y guarde los ajustes. 180 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Recepción protegida Configuración Para proteger mejor los faxes de entrada, esta función permite al administrador de la máquina controlar cuándo y cómo se imprimen. Para imprimir un fax en el momento de su recepción, la función Recepción protegida debe estar en No. Seleccione el botón Sí para retener el fax de entrada hasta que se introduzca una clave. Las opciones de Imprimir si hay clave se pueden cambiar con el teclado numérico. Pulse Guardar para confirmar los cambios. Cuando se reciba un fax, la pantalla le solicitará que introduzca una clave de cuatro dígitos (la clave prefijada es 1111). El usuario utilizará este número después para liberar los faxes de entrada de la cola de impresión. Rechazo de faxes no deseados Esta herramienta permite al administrador de la máquina impedir la recepción de faxes no deseados. La selección prefijada para Rechazo de faxes no deseados es No, por lo que se permitirá la entrada de faxes. Seleccione el botón Sí para activar la función. Con la función configurada en Sí, la máquina bloqueará TODOS los faxes entrantes que están incluidos en la lista de números de faxes no deseados. Lista de números de faxes no deseados Para añadir un número a la lista, seleccione una ubicación vacía de la lista para resaltarla y después pulse el botón Editar lista. Introduzca los últimos 7 dígitos del número que desea bloquear usando el teclado numérico y después seleccione el botón Guardar. Repita este proceso para todos los números que desea bloquear hasta una máximo de 10 números y después seleccione el botón Guardar. Para borrar un número de este directorio, pulse el número de la línea para resaltarla y después seleccione el botón Editar lista. Pulse C (Cancelar) en el teclado numérico para borrar el número y después seleccione el botón Guardar. Modo de recepción Esta función permite alternar entre opciones de recepción de Teléfono, Contestador/Fax y Fax. Teléfono Se utiliza para trabajar en modo manual. Cuando reciba una llamada, descuelgue el auricular del teléfono externo. Si oye un tono de fax, pulse Comenzar y cuelgue el auricular del teléfono. Fax La máquina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de recepción de fax. Contestador/Fax Utilice esta opción si ha conectado un contestador automático a la máquina. Si la máquina detecta un tono de fax, cambia automáticamente a modo de fax. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 181 11 Configuración Código remoto Sondeo protegido Cuando esté activado, introduzca la clave del teléfono externo (0-9) para comenzar la recepción del fax. Se puede programar la máquina para enviar documentos en ausencia del usuario cuando es sondeada. Cuando está activada, es necesaria una clave de sondeo para acceder a los documentos guardados para Sondeo protegido. Agregue, Elimine o Guarde las claves en la lista Claves de sondeo. Norma para documentos retenidos Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Documentos recibidos en el buzón La función Norma para documentos retenidos permite al administrador de la máquina especificar el periodo de tiempo que los faxes se retendrán en la memoria de la máquina después de que se hayan impreso desde un buzón o se hayan enviado a un destinatario de sondeo. Puede especificarse un periodo de tiempo diferente para los documentos recibidos en buzones y para los documentos guardados para sondeo (en la memoria general o en un buzón privado). Elija la opción adecuada y seleccione Eliminar al imprimir o Conservar. Configuración de buzones Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Configuración de buzones La función Configuración de buzones permite al administrador del sistema editar la ID del buzón, la clave y el nombre. El administrador del sistema también puede activar o desactivar la función Aviso del buzón que establece si el usuario recibe o no aviso de los faxes. Configuración de la línea La opción de fax admite una línea de teléfono analógica. Esta función permite al administrador del sistema configurar las líneas de fax para sistemas PSTN (Red telefónica pública conmutada). Defina el tipo de marcación de la línea como Tonos o Pulsos. Introduzca el número de fax y el nombre de la máquina (un nombre fácil de recordar). Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Configuración de la línea 182 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Informe de fax Esta opción permite activar las funciones Impr. siempre e Imprimir si hay error para los siguientes informes. Se puede utilizar una función Autoimprimir para el Informe de Transmisión/Recepción. Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Informe de fax • Informe de transmisión/recepción: Contiene detalles sobre los faxes que se acaban de enviar o recibir. • Informe de confirmación: Informa sobre el estado de la transmisión y se puede imprimir después de cada transmisión o solamente cuando se produce un error de transmisión. • Informe de multidestino: Informa si un fax enviado a varios destinos se ha transmitido o no correctamente y se puede imprimir después de cada transmisión o solamente cuando se produce un error de transmisión. • Informe de multisondeo: Informa si un fax sondeado a varios destinos se ha transmitido o no correctamente y se puede imprimir después de cada transmisión o solamente cuando se produce un error de transmisión. Modo de corrección de errores Este modo compensa la calidad de línea deficiente y asegura una comunicación precisa y sin errores con otra máquina de fax que cuente con modo de corrección de errores. Sin embargo, si la calidad de línea es deficiente, es posible que el tiempo de transmisión aumente cuando este modo esté activado. Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Modo corrección de errores Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 183 11 Configuración Opciones de las bandejas de papel Opción del papel Papel prefijado Las opciones de Papel prefijado permiten la programación del tipo y el color de papel prefijado. Normalmente este es el papel más común que se usa en la máquina y es el papel que se utiliza si no se ha seleccionado un tipo de papel específico. Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel > Papel prefijado Sustitución de papel Esta función permite a la máquina sustituir automáticamente tamaños de papel comunes en EE.UU. y tamaños comunes del sistema métrico cuando se imprime. Si la función está desactivada, la máquina retendrá el trabajo e indicará que debe colocarse el tamaño de papel apropiado. Si esta función está definida en Sí, la máquina sustituirá automáticamente los tamaños mostrados en la pantalla de más abajo. Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel > Sustitución del Papel 184 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Tamaño de papel prefijado Las opciones de Tamaño de papel prefijado permiten programar el tamaño del papel prefijado. Defina el tamaño prefijado en 8.5 x 11 pulgadas (se refiere a tamaños Carta y Extra Oficio) o A4 (297 x 210 mm). Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel > Tamaño de papel prefijado Opciones de las bandejas Bandeja automática Cuando se selecciona el botón Sí, la función Bandeja automática selecciona automáticamente la bandeja con el tamaño de papel más parecido al original. Esto se puede evitar seleccionando manualmente la bandeja que se requiera en la pantalla Copia básica. Cuando se ha seleccionado el botón No, se desactiva el botón Bandeja automática en la pantalla Copia. La bandeja prefijada es la 1. Mensajes de confirmación de bandeja Esta función activa el mensaje de confirmación de bandeja que aparece en la pantalla. El mensaje de confirmación de bandeja aparece cuando se pone papel en las bandejas de papel. El usuario debe confirmar el tamaño y tipo del nuevo papel. Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel > Mensajes de confirmación de bandeja Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 185 11 Configuración Valores prefijados de la máquina Prefijados de copia básica Esta función define los dos porcentajes prefijados de reducción o ampliación (consulte el tema Prefijados de Reducción/Ampliación) que aparecen en el panel de la pantalla Copia, en el panel de la pantalla Copia. Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijado de copia básica 186 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Prefijados de Reducción/Ampliación Esta función permite al administrador de la máquina programar los seis porcentajes de reducción o ampliación prefijados. Cuando se abre la ventana Prefijados de Reducción/Ampliación, aparecen los porcentajes de reducción y ampliación prefijados. Estos porcentajes producen una reducción o ampliación proporcional de la imagen. Para cambiar uno de los porcentajes prefijados, seleccione la ventana prefijada apropiada y use el teclado numérico para introducir el valor que se requiera. Los valores comunes muestran los porcentajes prefijados más usados, dependiendo del mercado. Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran los valores utilizados en el mercado del Reino Unido. Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de copia > Prefijados de Reducción/Ampliación Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 187 11 Configuración Cambio de valores prefijados Al cambiar las opciones prefijadas del usuario para satisfacer sus necesidades, aumenta la productividad y efectividad de la máquina. Ajuste de la duración (ahorro de energía) Esta utilidad permite al administrador del sistema modificar los 30 minutos prefijados que la máquina estará en los modos de espera y baja potencia. La máquina está diseñada para hacer un uso eficiente de la energía y reducirá automáticamente el consumo después de periodos de inactividad. Para cambiar el tiempo que debe transcurrir para que la máquina pase del modo En espera al modo de Baja potencia, seleccione el intervalo de tiempo correspondiente, por ejemplo transcurridos 5 minutos, transcurridos 45 minutos, etc. Seleccione el botón Guardar para guardar el cambio. Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ahorro de energía Pantalla inicial prefijada Esta función permite al administrador de la máquina configurar la pantalla que el usuario ve primero. Aparece la Pantalla inicial cuando la máquina restaura las selecciones después de que un usuario haya terminado un trabajo, o después de pulsar el botón Cancelar todo. Las opciones disponibles son Funciones, Estado del trabajo, Estado de la máquina y Todos los servicios. Para configurar una de ellas, seleccione el botón correspondiente y seleccione Guardar. Herramientas > Interfaz de usuario > Generales > Valores prefijados de la pantalla > Pantalla inicial prefijada Prefijados de estado de trabajos Utilice esta función para establecer la pantalla prefijada cuando el usuario pulsa el botón Estado de trabajos situado a la izquierda de la interfaz de usuario. Para obtener una lista completa de las pantallas disponibles, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41. Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Valores prefijados de la pantalla > Prefijado del estado del trabajo 188 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Prefijado de función y orden de prioridades Utilice esta función para cambiar la prioridad de las funciones de copia, copia de tarjeta de ID, exploración de red, fax e e-mail. Aparecerá el servicio con la prioridad más alta como servicio prefijado en la máquina. El resto de los servicios estarán accesibles a través del botón Página principal de servicios. Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Valores prefijados de la pantalla > Prefijado de función y orden de prioridades Idioma prefijado Utilice esta función para establecer el idioma de la interfaz de usuario. Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Idioma > Prefijado y Prioridad Sonidos acústicos Utilice esta función para activar o desactivar uno de los sonidos acústicos siguientes: Tono Descripción Tono de error Suena cuando hay un problema en la máquina. Tono de conflicto Suena cuando hay un conflicto de opciones del sistema. Tono de selección Suena cuando se selecciona un botón. Cuando están activados, los tonos se pueden ajustar en bajo, medio o alto. Seleccione el botón Prueba para comprobar el volumen de los tonos. Seleccione Guardar para confirmar los ajustes. Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Sonidos acústicos Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 189 11 Configuración Software Restauración del software Esta utilidad ofrece una forma de restaurar el software de la máquina sin tener que apagar y encender la máquina. Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones > Restauración del software Esta función permite restaurar el software del sistema. Seleccione el botón Restaurar software del sistema. Aparecerá una ventana emergente avisando que pueden perderse trabajos del sistema y pidiéndole que confirme que desea continuar. Si confirma este mensaje, la máquina reiniciará el software del sistema. 190 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Valores prefijados de sustitución de unidades reemplazables por el cliente Las unidades reemplazables por el cliente (CRU) son módulos que se encuentran en el interior de la máquina y que puede sustituir el usuario cuando sea necesario. La máquina controla el número de copias realizadas para utilizar estos datos como información de servicio. Esta información ayuda a mantener la productividad de la máquina y la calidad de la imagen. Cuando un módulo está llegando al fin de su vida útil, aparece un mensaje indicándole que debe solicitar un nuevo módulo. Cuando un módulo alcanza el fin de su vida útil, aparece un mensaje indicándole que debe sustituir el módulo. Para identificar claramente las unidades reemplazables por el cliente, sus dispositivos de ajuste son de color naranja. Aviso de pedido del cartucho de tóner El uso de tóner depende del tipo y del número de imágenes impresas. La máquina calcula la duración del tóner según el uso de la máquina y muestra la información en la pantalla Estado de la máquina: Información de servicio. También utiliza esta información para avisarle cuándo es necesario solicitar un nuevo cartucho de tóner y cuándo instalarlo. Este servicio permite controlar cómo funciona el sistema de supervisión del uso del tóner. Seleccione la ficha Suministros y seleccione el botón Aviso de pedido del cartucho de tóner. Cuando el estado del cartucho de tóner esté Activado, la máquina analizará el uso de tóner para calcular el porcentaje de tóner restante y mostrará la información en la pantalla Estado de la máquina: Información de servicio. Cuando el porcentaje de tóner restante sea igual al número definido en la ventana de esta pantalla, se mostrará un mensaje indicándole que debe solicitar un cartucho de tóner nuevo. Puede establecer el porcentaje que muestra el mensaje utilizando los botones de desplazamiento. Cuando se alcanza el límite del Aviso de pedido del cartucho de tóner, aparece un mensaje. Cuando tenga un cartucho de tóner nuevo, puede hacer desaparecer el mensaje seleccionando el botón Cancelar mensaje(s) de pedido(s). La máquina mostrará un mensaje cuando llegue el momento de instalar un cartucho de tóner nuevo. Cuando el estado del cartucho de tóner sea Desactivado, la máquina no calculará el uso del tóner y no se recibirá ningún aviso de pedido de un nuevo cartucho. La pantalla Estado de la máquina: Información de servicio indicará que la función de supervisión del tóner está desactivada. Cuando se haya agotado el tóner de la máquina, se le indicará que cambie el cartucho de tóner. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 191 11 Configuración Si cambia el cartucho de tóner cuando el mensaje de la pantalla se lo indique, la máquina supondrá que ha instalado un cartucho de tóner nuevo y restaurará los contadores de uso. Sin embargo, si decide instalar un cartucho de tóner nuevo antes de que se muestre el mensaje, tendrá que restaurar los contadores de uso de tóner manualmente seleccionando el botón para confirmar que el cartucho de tóner nuevo está instalado. Restauración del contador Otras unidades reemplazables de la máquina también contabilizan el número de imágenes realizadas para medir su duración. Entre estas unidades se incluyen: • Contador del fusor • Contador del rodillo de transferencia de polarización • Contador de los rodillos de alimentación • Contador de la almohadilla de fricción del alimentador de documentos Al final de su vida útil, estas unidades continúan funcionando sin que aparezcan avisos de pedido. Para la sustitución, seleccione la ficha Suministros y use los botones de Restauración del contador para restaurar los contadores a cero. 192 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Contabilidad La contabilidad permite al administrador del sistema realizar un seguimiento de la utilización de la máquina, así como controlar el acceso a las funciones. Existen tres opciones de contabilidad: • Contabilidad de red • Contabilidad estándar de Xerox • Interfaz de dispositivo de otro fabricante Herramientas > Contabilidad > Activación de contabilidad Contabilidad de red La opción Contabilidad de red proporciona al administrador del sistema la posibilidad de realizar un seguimiento del uso del dispositivo por trabajo y por cuenta. Los usuarios deben introducir su ID de usuario y su ID de cuenta para acceder a la máquina; la información sobre los trabajos realizados se registra en un historial de trabajos. Se realiza un seguimiento de los trabajos de copia, fax interno entrantes y salientes, fax de servidor salientes, correo electrónico y escaneado de red (si estas opciones están instaladas en el dispositivo). Es necesario instalar el kit de Contabilidad de red en la máquina y tener acceso de red a un sistema de contabilidad externo aprobado por Xerox. NOTA: La función Contabilidad de red y las demás funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si se utiliza la función Contabilidad de red, no se puede activar XSA o utilizar la función Interfaz de otro fabricante. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 193 11 Configuración Contabilidad estándar de Xerox (XSA) XSA controla el número de trabajos de copia, impresión, escaneado de red, correo electrónico, fax de servidor y fax interno (si estas funciones están instaladas en la máquina) para cada usuario. También pueden aplicarse límites de uso a los usuarios para restringir el número de trabajos de copia, impresión, fax y escaneado que puede realizar un usuario. Los administradores del sistema pueden imprimir un informe con todos los datos de XSA. XSA se configura a través de Servicios de Internet CentreWare, el explorador de Web integrado en la máquina. Los administradores del sistema crean cuentas y especifican los límites antes de que los usuarios tengan autorización para acceder a la máquina. XSA es estándar en el dispositivo y no requiere software adicional. Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los ID de su cuenta en la máquina para utilizar el dispositivo y acceder a las funciones. Cuando el usuario haya terminado su trabajo, el número de impresiones, copias o escaneados realizados se descontará de su asignación de XSA. Pasos para acceder a la máquina mediante la Contabilidad estándar de Xerox En la máquina: 1. Pulse el botón <Página de inicio de servicios> en el panel de control. 2. Se mostrará la pantalla de conexión de Contabilidad estándar de Xerox [ID de usuario]. Introduzca su ID de usuario para XSA. 3. Pulse [Intro]. 4. Aparecerá la pantalla [Validación en curso]. 5. Si es miembro de más de un grupo, pulse [Conectar a cuenta general] o [Conectar a cuenta de grupo] y seleccione la cuenta correspondiente. 6. Pulse [Intro]. 7. Cuando el usuario está conectado, se mostrará la pantalla [Servicios]. El usuario podrá seleccionar la función que desee utilizar. 8. Para desconectarse o para conectarse a otro grupo o cuenta general, pulse [Nombre del usuario] en la esquina superior derecha de la pantalla táctil. 9. Pulse el botón <Desconexión>. La función XSA y las demás funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si XSA está activada en el dispositivo, no podrá activar Interfaz de dispositivo de otro fabricante o Contabilidad de red. Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de administración del sistema, o póngase en contacto con su administrador del sistema. 194 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Interfaz de dispositivo de otro fabricante La interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) es una interfaz de dispositivo de control de acceso, máquina de monedas o lector de tarjetas de otro fabricante. Se pueden aplicar al cobro por el servicio. Se pueden configurar servicios de impresión y copia para cargar en el dispositivo de otro fabricante. El Control del trabajos de impresión permite facturar por trabajos de impresión. Cuando la función está activada, los trabajos de impresión se retendrán en la cola de trabajos y pueden ser liberados manualmente cuando haya crédito disponible en el dispositivo de otro fabricante. Se pueden configurar los servicios disponibles en la máquina utilizando Impedir servicios. Se requerirán créditos al elegir Sólo copia en el dispositivo de otro fabricante, pero se podrá acceder a otros servicios. Impedir Todos los servicios requerirá créditos para acceder a cualquier servicio que requiera papel. Esta opción está disponible sólo si se instala un kit de interfaz de dispositivo de otro fabricante en la máquina. NOTA: La función Interfaz de otro fabricante y las demás funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si se utiliza Interfaz de otro fabricante está activada, no podrá activar XSA o Contabilidad de red. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 195 11 Configuración Opciones de seguridad Herramientas > Opciones de seguridad Autenticación Derechos de manipulación de trabajos Active los Derechos de manipulación de trabajos de Todos los usuarios o de Sólo administrador del sistema. Establece permisos para permitir a usuarios generales o Administradores de la máquina eliminar trabajos de la cola de impresión del dispositivo. Herramientas > Opciones de seguridad > Autenticación > Derechos de manipulación de trabajos Seguridad de sobrescritura de imágenes Sobrescritura de imágenes inmediata Sobrescritura de imágenes inmediata es una medida de seguridad para clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicación de documentos clasificados o privados. La función Sobrescritura de imágenes inmediata suprime todos los datos de imágenes residuales de la máquina inmediatamente después de que se procese cada trabajo sin necesidad de que la máquina esté fuera de línea. Cuando se ha instalado el controlador de red, la función sobrescribe los siguientes trabajos: • Impresión • Escaneando • Envío fax de servidor (cuando el Fax interno también se ajusta y está activado) Cuando la tarjeta de Fax interno está activada, la función sobrescribe los siguientes trabajos: • Recepción de fax interno • Envío de fax interno • Envío de fax de servidor (cuando un controlador de red se ajusta) • Informe del fax interno Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de imágenes > Sobrescritura inmediata 196 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Sobrescritura de imágenes bajo demanda Sobrescritura de imágenes bajo demanda es una medida de seguridad para clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicación de documentos clasificados o privados. La función Sobrescritura de imágenes bajo demanda proporciona a los administradores de la máquina una función bajo demanda para borrar todos los datos residuales de imagen de la memoria de la máquina. El proceso de sobrescritura estándar dura aproximadamente 30 minutos. Un proceso de sobrescritura completo dura aproximadamente 160 minutos. Pulse Comenzar para iniciar la sobrescritura. Se eliminarán todos los trabajos independientemente de su estado y no se permitirá el envío de trabajos durante la operación de sobrescritura. Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de imágenes > Sobrescritura bajo demanda Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 197 11 Configuración Pruebas de la máquina Si tiene que informar de algún error de la máquina, es posible que el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox lo guíe por las pruebas siguientes para verificar el funcionamiento de la máquina y de la pantalla de la interfaz de usuario. Cartas de prueba de calidad de imagen Utilice los botones de desplazamiento para seleccionar una de las 19 cartas de prueba disponibles. Seleccione el botón Función para realizar una impresión de prueba a 1 cara o a 2 caras desde las bandejas disponibles. Seleccione el botón Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones > Cartas de prueba de calidad de imagen Pruebas de la interfaz de usuario Prueba de los botones de la interfaz de usuario La prueba de los botones de la interfaz de usuario comprueba que todos los botones del panel estén funcionando correctamente. 1. Asegúrese de que estén activados los tonos de selección; consulte Sonidos acústicos en el capítulo Configuración en la página 189. 2. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. 3. Pulse cada botón del panel a la derecha de la pantalla táctil. Se generará un sonido corto si el botón funciona correctamente. 4. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecerá la pantalla Pasó/falló la prueba. 5. Seleccione el botón Pasó si todos los botones de la interfaz de usuario están funcionando correctamente. Seleccione el botón Falló si algún botón de la interfaz de usuario no funciona correctamente. Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones > Prueba de botones de interfaz de usuario 198 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Prueba del área táctil La prueba del área táctil comprueba que todas las áreas táctiles del visor responden correctamente. 1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Luego toque el visor. Si el visor funciona correctamente, el área seleccionable alternará entre blanco y negro cada vez que se toque. 2. Pulse 1 en el teclado numérico para indicar que la prueba se ha superado. Pulse 2 en el teclado numérico para indicar que la prueba no se ha superado. Prueba de sonido La prueba de sonido comprueba que la emisión de sonidos generados por la interfaz de usuario funciona correctamente. 1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. La emisión de sonidos se activará si funciona correctamente. 2. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecerá la pantalla Pasó/falló la prueba. 3. Seleccione el botón Pasó si la emisión de sonidos funciona correctamente. Seleccione el botón Falló si la emisión de sonidos no funciona correctamente. Prueba de los pixeles del visor La prueba de los pixeles del visor comprueba que cada pixel del visor funciona correctamente. 1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. El visor quedará en blanco. 2. Pulse 2 en el teclado numérico para que el visor alterne entre blanco y negro. Si todo el visor no tiene el mismo color, significa que no ha pasado la prueba. 3. Pulse 1 en el teclado numérico para finalizar la prueba. 4. Seleccione el botón Pasó si toda la pantalla de la interfaz de usuario ha cambiado de color a blanco y negro; de lo contrario, seleccione el botón Falló. Prueba del indicador de LED La prueba de los indicadores de LED comprueba que todas las luces del panel de control están funcionando correctamente. 1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Cada luz se encenderá unos segundos si funciona correctamente. Las luces continuarán encendiéndose, en orden consecutivo, hasta que se termine la prueba. 2. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecerá la pantalla Pasó/falló la prueba. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 199 11 Configuración 3. Seleccione el botón Pasó si todos los LED del panel de control están funcionando correctamente. Seleccione el botón Falló si alguno de los LED del panel de control no funciona correctamente. Prueba de la memoria del vídeo La prueba de la memoria de vídeo comprueba que la memoria usada por el controlador de vídeo en la interfaz de usuario funciona bien. 1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecerá un mensaje indicando si la prueba terminó o no correctamente. Restaurar la interfaz de usuario Al reiniciar la interfaz de usuario, se iniciará el ciclo de autoprueba del encendido. La interfaz de usuario se detendrá durante unos segundos antes de comenzar el proceso de reinicio. Suma de control de aplicaciones La suma de control de aplicaciones de la interfaz de usuario comprueba que el software de la interfaz de usuario está actualizado y funcionando correctamente. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecerá un mensaje indicando que la prueba se está ejecutando. A continuación, aparecerá un segundo mensaje indicando si la prueba terminó o no correctamente. 200 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Teléfonos de asistencia y suministros Es posible establecer teléfonos de asistencia y suministros para que los usuarios tengan acceso a los números e información necesarios para mantener la máquina en buen funcionamiento. Herramientas > Opciones del dispositivo > Generales > Centro de asistencia al cliente de Xerox Esta utilidad permite establecer los números siguientes: Teléfono de Asistencia al Cliente Teléfono de suministros Nº de etiqueta de activo de cliente Nº de etiqueta de activo de Xerox Seleccione el botón [-] si necesita incluir un guión como parte del número. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 201 11 Configuración Servicios opcionales Dependiendo de la configuración de la máquina, puede tener acceso a los servicios siguientes. Esta utilidad permite activar o desactivar las opciones en cualquier momento (si están instaladas). En la mayoría de los casos, no es necesario reiniciar la máquina. Herramientas > Interfaz del usuario > Activaciones de servicio Exploración de red Para obtener información sobre Exploración de red, consulte Exploración de red en la página 96. E-mail Para obtener información sobre E-mail, consulte E-mail en la página 107. Contabilidad de red Para activar esta opción, ajuste el modo de autenticación en Acceso y Contabilidad de red a Contabilidad de red. Para desactivar esta opción, ajuste el modo de autenticación en Acceso y Contabilidad de red a algo que no sea Contabilidad de red. Si desea más información, consulte el CD del administrador del sistema. Interfaz de dispositivo de otro fabricante La interfaz de dispositivo de otro fabricante es una tarjeta que se instala en la máquina para permitir que un dispositivo de otro fabricante, como puede ser un dispositivo de monedas o un lector de tarjetas, se instale en la máquina. El dispositivo de monedas o lector de tarjetas permite ofrecer formas de pago para los servicios de impresión de la máquina. Fax interno Para obtener información sobre la opción de Fax interno, consulte Fax en la página 61. Fax de servidor Para obtener información sobre la opción de Fax de servidor, consulte Fax en la página 61. 202 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 11 Configuración Puerto USB En algunos dispositivos puede guardar documentos escaneados en una unidad USB e imprimir documentos desde una unidad USB. Para utilizar estos servicios, se debe activar el puerto USB. Para obtener más información sobre cómo guardar documentos escaneados en una unidad USB, consulte el capítulo Guardar archivos. Para obtener más información sobre cómo imprimir desde una unidad USB, consulte el capítulo Imprimir archivos. Sobrescritura de imágenes bajo demanda Para obtener información sobre la función Sobrescritura de imágenes bajo demanda, consulte Sobrescritura de imágenes bajo demanda en la página 197. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 203 11 204 Configuración Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 12 Mantenimiento La realización de las tareas de mantenimiento preventivo permite que la máquina siga funcionando con un rendimiento óptimo. En este capítulo encontrará las instrucciones para realizar todas las tareas de mantenimiento necesarias. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 205 12 Mantenimiento Suministros Los suministros son elementos de la máquina que deben reponerse o sustituirse, como papel, grapas y unidades reemplazables por el cliente. Para llevar a cabo un pedido de suministros Xerox, póngase en contacto con el representante de Xerox local, dándole el nombre de la compañía, el número del producto y el número de serie de la máquina. NOTA: Para obtener información sobre la ubicación del número de serie, consulte Asistencia al cliente en la página 5. PRECAUCIÓN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que estén asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningún tipo de mantenimiento que NO esté descrito específicamente en la documentación que viene con la máquina. Unidades reemplazables por el cliente El cartucho de tóner, el cartucho de grapas y el cartucho de cilindro SMart son unidades reemplazables por el usuario (CRUs) que se incluyen con la máquina. Cuando se necesite hacer un pedido, la máquina mostrará un mensaje en la pantalla táctil. Este mensaje aparece cuando la unidad está llegando al fin de su vida útil. Sólo sustituya la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo. Para sustituir una unidad reemplazable, siga las instrucciones de la interfaz de usuario o consulte la sección correspondiente más abajo. PRECAUCIÓN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que estén asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningún tipo de mantenimiento a menos que esté descrito específicamente en la documentación que viene con la máquina. Cartucho de tóner En este procedimiento se muestra cómo extraer el cartucho de tóner utilizado y sustituirlo por uno nuevo. Los cartuchos de tóner nuevos permiten realizar aproximadamente 20000 impresiones con una cobertura media del 5%. La máquina le indicará el porcentaje de tóner utilizado y la cantidad de días que restan. Cuando está activado el mensaje de notificación, la máquina le avisa cuándo es preciso solicitar e instalar un nuevo cartucho. Para obtener información sobre la configuración del mensaje de notificación, consulte Aviso de pedido del cartucho de tóner en la página 191. 206 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 12 Mantenimiento Si la función está activada, aparecerá un mensaje en la pantalla avisándole que sustituya el cartucho de tóner. Si desea sustituir el cartucho de tóner ahora, abra la puerta delantera. Las instrucciones de la pantalla le indicarán cómo se monta un cartucho nuevo. Si no desea sustituir el cartucho de tóner ahora, puede seleccionar el botón Anular. La máquina continuará funcionando pero NO hará copias o impresiones. Para sustituir un cartucho de tóner: 1. Abra la cubierta en el lado derecho de la máquina. Se mostrará el enganche utilizado para abrir la cubierta delantera. Abra la cubierta delantera. Enganche de la cubierta delantera 2. Mueva la palanca naranja a la derecha. 3. Levante suavemente el tirador naranja y extraiga el cartucho de tóner con cuidado. Las instrucciones proporcionadas con el cartucho de tóner nuevo le indicarán cómo deshacerse del cartucho de tóner usado. Cartucho de tóner AVISO: Instale únicamente el cartucho de tóner Xerox correspondiente en la máquina. 4. Antes de desembalar el cartucho de tóner nuevo, agítelo bien para distribuir el tóner. Retírelo del embalaje. 5. Para colocar el cartucho de tóner nuevo, asegúrese de colocar el tóner con la cara hacia arriba en el lado correcto. 6. Deslice el cartucho de tóner en el interior de la máquina hasta que encaje en su sitio. 7. Mueva la palanca naranja a la izquierda. 8. Cierre la cubierta delantera. 9. Cierre la cubierta lateral. 10. Seleccione el botón Confirmar en la pantalla de la máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 207 12 Mantenimiento Si después de instalar un cartucho de tóner nuevo la puerta anterior no cierra, verifique que el cartucho de tóner esté bien colocado y asegurado correctamente. Cuando se instala un cartucho de tóner nuevo, el equipo pone a cero automáticamente el contador de uso del tóner y los mensajes. Cuando se instala un cartucho de tóner que no es nuevo, el equipo detecta la cantidad de tóner disponible y ajusta automáticamente el contador de uso del tóner y los mensajes. Cartucho de cilindro SMart Para sustituir el cartucho de cilindro SMart: 1. Quite el cartucho de tóner, como se describe en “Cartucho de tóner” en la página 206. 2. Mueva el bloqueo Bloqueo del cartucho de cilindro SMart verde a la izquierda y extraiga con cuidado el cartucho de cilindro SMart. Cuando esté disponible el tirador verde, utilícelo para ayudar a retirar el cartucho. 3. Retire el cartucho de cilindro SMart nuevo de su embalaje. 4. Con cuidado, quite la cinta de sellado para retirar la hoja protectora del cartucho de cilindro SMart. 5. Deslice el nuevo cartucho de cilindro SMart en la ranura hasta que encaje en su sitio. 6. Tire de la cinta del cartucho de una vez, sin romperla. 7. Empuje de nuevo el cartucho de cilindro SMart para asegurarse de que está bien insertado. 8. Vuelva a colocar el cartucho de tóner y cierre las puertas, como se describe en “Cartucho de tóner” en la página 206. 208 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 12 Mantenimiento Cartucho de grapas En este procedimiento se muestra cómo extraer el cartucho de grapas utilizado y sustituirlo por uno nuevo. 1. Abra la cubierta del cartucho de grapas en la parte anterior de la máquina. 2. Tire de la palanca para retirar el cartucho de grapas vacío. Cubierta del cartucho de grapas 3. Quite el cartucho de grapas utilizado del portacartuchos. 4. Tire el cartucho de grapas utilizado. 5. Quite el cartucho de grapas nuevo de su embalaje. 6. Asegúrese de que las tiras de grapas de la parte superior de la pila estén completas y planas. Quite las tiras incompletas y aquellas que estén dobladas. 7. Instale un cartucho de grapas nuevo en el portador de cartuchos y empuje el cartucho de grapas hacia adentro firmemente hasta que escuche el ruido que indica que el cartucho está en la posición correcta. 8. Cierre la puerta de la cubierta de grapas. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 209 12 Mantenimiento Limpieza de la máquina AVISO: Al limpiar la máquina, NO utilice aerosoles ni solventes químicos fuertes u orgánicos. NO vierta líquidos directamente sobre ningún componente. Utilice suministros y materiales de limpieza sólo de la manera indicada en esta documentación. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños. AVISO: NO use limpiadores en aerosol en este equipo. Algunos envases presurizados de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aplicaciones eléctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosión e incendio. PRECAUCIÓN: NO retire las cubiertas o los protectores que estén asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningún tipo de mantenimiento que NO esté descrito específicamente en la documentación que viene con la máquina. Cristal de exposición y cristal de transporte de velocidad constante (CVT) 1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua. Nunca aplique el limpiador directamente sobre el cristal. 2. Limpie toda la superficie del Cristal de exposición Cristal CVT cristal. 3. Elimine todo residuo con un paño limpio o con una toalla de papel. NOTA: Las manchas y marcas del cristal se traspasarán al papel al realizar copias utilizando el cristal de exposición. Las manchas en el cristal del transporte de velocidad constante aparecerán como rayas en las impresiones al utilizar el alimentador de documentos. 210 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 12 Mantenimiento Panel de control y pantalla táctil La limpieza periódica del panel de control y la pantalla táctil mantendrá estos elementos libres de polvo y suciedad. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie el panel y la pantalla como se indica a continuación: 1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua. 2. Limpie la totalidad de la superficie, incluyendo la pantalla táctil. 3. Elimine todo residuo con un paño limpio o con una toalla de papel. Alimentador automático de documentos a dos caras y bandeja de salida La limpieza periódica del alimentador de documentos y la bandeja de salida mantendrá estos elementos libres de polvo y suciedad. 1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua. 2. Limpie el alimentador de documentos y la bandeja de salida incluyendo las bandejas de papel y las partes exteriores de la máquina. 3. Elimine todo residuo con un paño limpio o con una toalla de papel. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 211 12 212 Mantenimiento Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 13 Especificaciones Este capítulo contiene las especificaciones de la máquina. Utilice las especificaciones que se enumeran a continuación para conocer las posibilidades de la máquina. La máquina cumple con especificaciones y homologaciones estrictas. Estas especificaciones están diseñadas para proporcionar seguridad a los usuarios y para garantizar el pleno funcionamiento de la máquina. Tenga presente que las especificaciones y el aspecto del producto están sujetos a mejoras sin previo aviso. Para obtener más información sobre las especificaciones, póngase en contacto con el personal de Xerox. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 213 13 Especificaciones Especificaciones de la máquina Configuraciones de la máquina Especificación Serie WorkCentre 4250 Especificación Serie WorkCentre 4260 Configuración del hardware Procesador Alimentador automático de documentos a dos caras o cubierta del cristal de exposición 1-2 bandejas de papel y bandeja especial Procesador Alimentador automático de documentos a dos caras o cubierta del cristal de exposición 1-2 bandejas de papel y bandeja especial Tamaño de la máquina Configuración de la base: 18.6 pulg. de anchura x 18.8 pulg. de profundidad x 21.4 pulg. de altura (472 x 478 x 543 mm) Configuración de la base: 18.6 pulg. de anchura x 18.8 pulg. de profundidad x 21.4 pulg. de altura (472 x 478 x 543 mm) Peso de la máquina Aproximadamente 19 kg (41.9 lb) sin bandeja 2 26 kg (57.3 lb) con bandeja 2 Aproximadamente 19 kg (41.9 lb) sin bandeja 2 26 kg (57.3 lb) con bandeja 2 Acceso Desde la parte frontal Desde la parte frontal Velocidad de la copiadora De la bandeja de papel 1: 45 cpm a 1 cara tamaño Carta (43 cpm A4) De la bandeja de papel 1: 53 cpm a 1 cara tamaño Carta (55 cpm A4) Tiempo de salida de la primera copia Cristal de exposición desde la bandeja de papel 1: menos de 6 segundos Alimentador de documentos desde la bandeja de papel 1: menos de 9 segundos Cristal de exposición desde la bandeja de papel 1: menos de 5 segundos Alimentador de documentos desde la bandeja de papel 1: menos de 8 segundos Tiempo de calentamiento Arranque en frío: preparada para copiar en menos de 50 segundos Desde el modo de ahorro de energía: preparada para copiar en menos de 2 segundos Arranque en frío: preparada para copiar en menos de 50 segundos Desde el modo de ahorro de energía: preparada para copiar en menos de 2 segundos Función 214 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 13 Especificaciones Suministro de papel Bandejas 1 y 2 Alimentador de alta capacidad Función Especificación Capacidad 520 hojas de papel Bond de 80 g/m² (20 lb) por bandeja 100 hojas de transparencias 50 sobres Peso del papel de 16 lb a 32 lb (de 60 g/m² a 120 g/m²) Tamaños de papel Longitud mínima 5.8 pulg. y máxima 14 pulg. (148 mm y 356 mm) Anchura mínima 3.9 pulg. y máxima 8.5 pulg. (98 mm y 216 mm) Función Especificación Capacidad 2,100 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m²) Peso del papel de 16 lb a 32 lb (de 60 g/m² a 120 g/m²) Tamaños de papel 8.5 x 11 pulg., 8.5 x 14 pulg., Oficio, 8.5 x 13 pulg., A4, ISO B5, JIS B5, 8.5 x 5.5 pulg., 7.25 x 10.5 pulg., A5 Función Especificación Capacidad 100 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m²) por bandeja 20 hojas de transparencias 10 sobres Peso del papel de 16 lb a 43 lb (de 60 g/m² a 163 g/m²) Tamaños de papel Longitud mínima 5.8 pulg. y máxima 14 pulg. (148 mm y 356 mm) Anchura mínima 3.9 pulg. y máxima 8.5 pulg. (98 mm y 216 mm) Bandeja especial NOTA: La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm (0.4 pulg.). Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 215 13 Especificaciones Alimentador de documentos Especificación Serie WorkCentre 4250 Especificación Serie WorkCentre 4260 Capacidad Aproximadamente 100 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m²) Aproximadamente 100 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m²) Peso del papel de 12.5 lb a 28 lb (de 50 g/m² a 120 g/m²) de 12.5 lb a 28 lb (de 50 g/m² a 120 g/m²) Tamaños de papel A5, A4, Carta de A4, Extra Oficio (de 11 x 14") A5, A4, Carta de A4, Extra Oficio (de 11 x 14") Varios tamaños Sí, cuando se seleccionan en la interfaz de usuario y el borde anterior es del mismo tamaño Sí, cuando se seleccionan en la interfaz de usuario y el borde anterior es del mismo tamaño Velocidad del alimentador de documentos (8.5 x 11 pulg.) 1-1: 45 ipm 1-2: 45 ipm 2:2 clasificadas: 48 ipm 1-1: 55 ipm 1-2: 55 ipm 2:2 clasificadas: 48 ipm Velocidad del alimentador de documentos (A4) 1-1: 43 ipm 1-2: 43 ipm 2:2 clasificadas: 46 ipm 1-1: 53 ipm 1-2: 53 ipm 2:2 clasificadas: 46 ipm Función Módulos de salida Bandeja de salida Función Especificación Capacidad 500 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m²) Función Especificación Grapas 1500 grapas por cartucho, 50 hojas máximo, 1 posición de grapado Acabado 216 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 13 Especificaciones Especificaciones eléctricas Función Especificación Serie WorkCentre 4250 Especificación Serie WorkCentre 4260 Frecuencia 50/60 Hz 50/60 Hz Tensión eléctrica 110-127 V c.a. y 220-240 V c.a. 110-127 V c.a. y 220-240 V c.a. Consumo eléctrico promedio Modo de ahorro de energía: 20 vatios Modo En espera: 120 vatios Impresión a 1 cara: 785 vatios Impresión a 2 caras: 785 vatios Modo de ahorro de energía: 20 vatios Modo En espera: 120 vatios Impresión a 1 cara: 800 vatios Impresión a 2 caras: 800 vatios Especificaciones de funciones Función de fax Función Especificación Velocidad de transmisión de fax 33.6 Kbps Tipo de línea telefónica Línea telefónica estándar pública, analógica conmutada o equivalente Estándar de comunicación Super G3, IYU, G3 Capacidad de resolución máxima 406 x 392 ppp Memoria de fax estándar Guardado en HDD = 80G Anchura de escaneado efectiva 8.2 pulg. (208 mm) Anchura de impresión efectiva 8.5 pulg. (216 mm) Homologaciones de conexión UE/AEE: certificada según TBR21 EE.UU.: aprobada según FCC parte 68 Canadá: aprobada según DOC CS-03 Otros países: certificada según normativa CTT nacional Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 217 13 Especificaciones Función de impresión Función Especificación Compatibilidad IBM PC/MAC/Linux Velocidad WorkCentre 4250 45 ppm a 1 cara (Carta)/43 ppm (A4) Velocidad WorkCentre 4260 55 ppm a 1 cara (Carta)/53 ppm (A4) Área de impresión máx. Extra oficio 8.5 x 14 pulg. (216 x 356 mm) Resolución mejorada 1200 ppp Rendimiento (5% de cobertura) 12 000 impresiones (kit de inicio) 25 000 impresiones Resolución estándar o normal 600 x 600 ppp Memoria estándar de la impresora 256 MB PDL/PCL PCL6, PS/3-clonación Función de escaneado 218 Función Especificación Anchura de escaneado máx. 8.5 pulg. (216 mm) Anchura de escaneado efectiva 8.2 pulg. (208 mm) Resolución máxima 600 x 600 ppp Compatible con TWAIN/ISIS Twain/WIA de red Compresión de imagen MH, MMR, LZW, JPEG, Flate Modo de exploración Monotexto, monofoto y color verdadero Escala de grises 256 niveles Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 14 Resolución de problemas La calidad de la salida se puede ver afectada por diversas situaciones. Para obtener un rendimiento óptimo, siga estas indicaciones: • No coloque la máquina bajo la luz directa del sol o cerca de fuentes de calor como un radiador. • Evite los cambios bruscos de temperatura o humedad alrededor de la máquina. Cuando haya un cambio, la máquina se adaptará al nuevo ambiente en aproximadamente dos horas, según el grado del cambio. • Siga los programas de mantenimiento preventivo para la limpieza de áreas como el cristal de exposición y la pantalla táctil. • Ajuste siempre las guías de registro de las bandejas de papel al tamaño del material de impresión y compruebe que la pantalla muestre el tamaño correcto. • Asegúrese de que no haya grapas o restos de papel en la máquina. NOTA: Para obtener más información sobre la resolución de problemas, consulte el CD del administrador del sistema. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 219 14 Resolución de problemas Eliminación de errores Cuando ocurra un error, aparecerá una pantalla que contiene instrucciones de recuperación. Siga estas instrucciones en la pantalla para eliminar el error. NOTA: Toda hoja impresa que se retire se volverá a imprimir automáticamente una vez que el atasco de papel se solucione. Atascos de papel La pantalla indicará la ubicación del atasco. Las áreas de despeje de atascos varían en función del modelo y la configuración de la máquina. Área del alimentador de documentos Área del cristal de exposición Área de la cubierta lateral Área de la acabadora 220 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 14 Resolución de problemas Atascos en el área del alimentador de documentos 1. Levante la palanca del Palanca del alimentador de documentos alimentador de documentos para abrir la cubierta del alimentador. Cubierta interna del alimentador 2. Levante para abrir la cubierta interna del alimentador de documentos. 3. Retire el papel atascado. 4. Cierre las cubiertas del alimentador de documentos. 5. Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos. Los documentos se reciclarán automáticamente para recuperar la integridad del trabajo. Atascos al imprimir a 2 caras en el área del cristal de exposición 1. Abra el alimentador de documentos. 2. Baje la palanca de la cubierta inferior de despeje de atascos para abrirla. 3. Retire el papel Palanca de la cubierta inferior de despeje de atascos atascado. 4. Cierre la cubierta inferior de despeje de atascos y el alimentador de documentos. 5. Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos. Los documentos se reciclarán automáticamente para recuperar la integridad del trabajo. NOTA: Esta área solo se utiliza para copiar documentos a 2 caras. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 221 14 Resolución de problemas Atascos en el área de la cubierta lateral 1. Abra la cubierta lateral de la máquina y retire el papel atascado en esa área. Área del atasco de papel Área del fusor AVISO: Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga cuidado al retirar los atascos de papel de esta área para evitar tocar las superficies metálicas 2. Cierre la puerta de la cubierta posterior. 222 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 14 Resolución de problemas Atascos en el área de la acabadora 1. Abra la cubierta de la acabadora. 2. Baje las palancas 1a y 1b y quite el papel atascado. Si no hay papel atascado, continúe con los pasos siguientes. 3. Presione completamente la palanca 1c hacia abajo. Mientras sostiene la palanca 1c abajo, deslice la unidad de la acabadora a la izquierda y quite el papel atascado. 1b 1a 1c 4. Vuelva a colocar la acabadora en su posición original y cierre la cubierta de la acabadora. NOTA: Si no puede eliminar el error, comuníquese con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox local para solicitar asistencia (consulte Teléfonos de asistencia y suministros en el capítulo Configuración en la página 201). Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 223 14 Resolución de problemas Códigos de error Si se produce una condición anómala en la máquina o se lleva a cabo una operación incorrecta, aparece un mensaje en la pantalla de la interfaz de usuario informando del tipo de error. Siga las instrucciones de la pantalla para corregir el error. Si el error continúa, apague y encienda la máquina. Si el problema continúa, pida asistencia técnica. Alimentador de papel Errores Descripción Solución Puerta abierta La cubierta posterior o anterior están mal cerradas. Cierre las cubiertas hasta que encajen en su sitio. Si el error continúa, pida asistencia técnica. Queda poco papel en la bandeja Queda poco papel en la bandeja (menos de 50 hojas). Coloque papel en la bandeja indicada en el mensaje de aviso. Bandeja de papel vacía Se ha agotado el papel de la bandeja. Coloque papel en la bandeja indicada en el mensaje de aviso. Bandeja especial vacía Se ha agotado el papel de la bandeja especial. Coloque papel en la bandeja especial. Bandeja abierta La bandeja de papel está mal cerrada. Cierre la bandeja de papel hasta que encaje en su sitio. Atasco en la bandeja El papel se ha atascado en la bandeja. Abra la bandeja indicada y retire el papel atascado. Abra las cubiertas posterior y anterior y retire el atasco. Atasco al imprimir a 2 caras El papel se ha atascado en la cubierta lateral. Abra las cubiertas posteriores y retire el papel atascado. Bandeja de salida llena La bandeja de salida está más del 90% llena. Retire el material impreso del área de salida. Queda poco tóner El cartucho de tóner está casi vacío. Abra la cubierta anterior. Retire el cartucho de tóner y agítelo suavemente. De este modo, podrá reanudar temporalmente los trabajos de impresión. Vuelva a instalar el cartucho de tóner. Cierre la cubierta anterior. Realice un pedido de cartucho de tóner. No queda tóner El cartucho de tóner está vacío. Abra la cubierta anterior. Coloque un cartucho de tóner nuevo. CRU 224 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 14 Salida Alimentador de documentos Resolución de problemas Errores Descripción Solución Cartucho de tóner no instalado No se ha instalado el cartucho de tóner, o no está instalado correctamente. Instale el cartucho de tóner. Si ya está instalado, compruebe que esté instalado correctamente. Si el problema continúa, pida asistencia técnica. Error de suministro de tóner El tóner no se suministra correctamente. Compruebe que el cartucho de tóner esté instalado correctamente. Cartucho de tóner no válido El cartucho de tóner instalado no es un cartucho Xerox válido. Compruebe el cartucho de tóner e instale un cartucho Xerox válido si es necesario. Si el problema continúa, pida asistencia técnica. Bandeja de la acabadora llena La bandeja de salida está llena. Retire el material impreso de la bandeja de salida. Cartucho de grapas no instalado El cartucho de grapas no está instalado. Instale el cartucho de grapas. Error de la grapadora La grapadora no funciona. Abra la puerta de la grapadora y compruebe la grapadora. Cierre la puerta de la grapadora. Si el error continúa, apague y encienda la máquina. Si el problema continúa, pida asistencia técnica. Atasco en el alimentador de documentos El documento colocado se ha atascado en el alimentador de documentos. Abra la cubierta del alimentador de documentos y retire las hojas atascadas. Colocar documento Ha intentado realizar un trabajo sin que se haya colocado un documento, o con el documento colocado incorrectamente en el alimentador. Coloque el documento en el alimentador de documentos. Si ya está colocado, retire el documento y vuélvalo a colocar. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 225 14 226 Resolución de problemas Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 Índice alfabético Tiempo de calentamiento 214 Tiempo de salida de la primera copia Velocidad de la copiadora 214 A Ahorro de cargo, Configuración de fax 178 Atascos, Papel 220 Autocentrado, Desplazar imagen 52 Autodetectar, E-mail 122 Autodetectar, Tamaño del original 50 Aviso de pedido Cartucho de tóner 191 B Bandeja del alimentador de alta capacidad 27 Borrado orig. pequeño, Borrado de márgenes 53 Borrado perforación, Borrado de márgenes 53 C Cabecera de recepción, Opciones de recepción de fax 180 Calidad de imagen, Copia 48 Calidad y tamaño de archivo, E-mail 121 Cartucho de cilindro SMart 208 Cartucho de grapas 209 Cartucho de tóner 206 Cilindro 208 Código remoto, Opciones de recepción de fax 182 Códigos de error 224 Configuración de la línea, Opciones de fax 182 Configuración de remarcación automática, Configuración de fax 178 Configuración del directorio de grupos, Fax 74, 85 Configuración del país 179 Configuraciones de la máquina 214 Contabilidad Contabilidad de red 193 Contabilidad estándar de Xerox 194 Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195 Copia Reducción/Ampliación 46 Copia a 2 caras 47 Creación de folletos 54 Cubiertas, Copia 55 D Demora de autocontestación, Opciones de recepción de fax 179 Desplazar imagen, Copia 52 Desplazar márgenes, Desplazar imagen 52 E Eliminación de errores 220 Eliminar documentos del buzón, Fax 81 Entrada manual del tamaño, E-mail 122 Enviar a buzón remoto, Fax 81 Envío diferido, Fax 80 Envío por lote, Configuración de fax 179 Especificaciones de fax Capacidad de resolución 217 Compresión de imagen 218 Accesibilidad 214 Hardware 214 Modelos y componentes 23 Tamaño de la máquina 214 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 227 Índice alfabético Homologaciones de conexión 217 Tipo de línea telefónica 217 Velocidad de transmisión 217 L Limpieza Especificaciones del alimentador Alimentador de documentos y bandeja de salida 211 Peso del papel 216 Varios tamaños 216 Cristal de exposición 210 Panel de control/pantalla táctil Especificaciones del material de impresión 168 Especificaciones eléctricas Consumo 217 Frecuencia 217 Tensión 217 Exploración en color, E-mail 117 Explorar hasta el borde, E-mail 122 F Fax 61 Fax de servidor 61 Fax interno 61 Faxes no deseados, Opciones de recepción de fax 211 M Marcación de prefijo, Configuración de fax 178 Más claro/Más oscuro, Fax 76, 87 Modo de color, Fax 76 Modo de corrección de errores, Ajuste 183 Modo de corrección de errores, Opciones de recepción de fax 183 Modo de recepción, opciones de recepción de fax 181 181 O FDI (Interfaz de dispositivo de otro fabricante) 195 Formato/Marca de agua, Impresión 157 Opciones de control, Impresión 154 Opciones de marcación Caracteres de marcación 73, Marcación manual 72, 84 Marcación rápida 72 Marcación teclado 72, 84 Remarcación 72 G Guardar archivos 125 Guardar en buzón, Fax 80 Guardar para sondeo, Fax 78 Guardar trabajo 58 Opciones de salida prefijadas, Opciones de recepción de fax 180 Originales a 2 caras, E-mail 118 Originales de varios tamaños, Tamaño del original H 51, 77 Herramientas, menú 172 Originales encuadernados 51 I P Imprimir archivos 141 Imprimir documentos del buzón, Fax 81 Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195 Prefijados Copia básica 186 Reducción/Ampliación 187 Pruebas de la máquina Calidad de imagen 228 84 198 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 Índice alfabético Interfaz de usuario 198 Prueba de la interfaz de usuario Área táctil 199 Autoprueba de comunicaciones 200 Botón de la interfaz de usuario 198 Indicador de LED 199 Memoria del vídeo 200 Pixeles del visor 199 Restauración de la interfaz de usuario 200 Sonido acústico 199 Suma de control de aplicaciones 200 R Sondeo protegido, Opciones de recepción de fax 182 Supervisión línea de audio, Configuración de fax 178 Supresión del fondo, Fax 76, 87 T Teléfonos de asistencia y suministros 201 Texto de cabecera de transmisión 179 Tipo de original, E-mail 118 Tipo de original, Fax 75, 86 Transporte con velocidad constante 210 Recepción protegida, Opciones de recepción de fax 181 Reducción automática, Opciones de recepción de fax 180 Reenvío de e-mail/fax, Opciones de recepción de fax 180 Reimprimir trabajos guardados 141 Resolución, E-mail 120 Resolución, Fax 75, 86 U USB 144 V Valores prefijados Duración del ahorro de energía Pantalla inicial 188 188 Varias en 1, copia 57 Volumen de llamada, Opciones de recepción de fax S Separadores de transparencias 56 Software Restauración 180 190 Sondear buzón remoto, Fax 79 Sondear fax remoto, Fax 79 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260 229 Índice alfabético 230 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260